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Vectron Commander 6 Handleiding

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Vectron
Vectron Commander 6
Manuel d’utilisation
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Édition : 11- 06 - 2001
2001 by Vectron Systems AG, Münster
Toute modification technique est strictement interdite. Droits réservés.
Vectron Vectron Systems France
Le Colombus
1, Rond Point Europe
92257 La Garenne-Colombes
Vectron Commander 6
Manuel d’utilisation www.vectron.fr
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
TABLE DES MATIÈRES
PRINCIPES DE BASE..................................................................................................... 9
1.1 STRUCTURE DE CE MANUEL................................................................................................................9
1.1.1 Structure...................................................................................................................................9
1.1.2. Conventions typographiques....................................................................................................9
1.2 INFORMATIONS DE DERNIÈRE MINUTE.................................................................................................. 9
1.3 SAUVEGARDE DE VOS DONNÉES .........................................................................................................9
2 INSTALLATION DU COMMANDER 6 .................................................................... 10
2.1 INSTALLATION DU DONGLE (OU HARDLOCK) ...................................................................................... 10
2.2 INSTALLATION DU VECTRON COMMANDER 6 ..............................................................................10
2.2.1 Nouvelle installation ...............................................................................................................10
2.2.2 Installation de la version de Maintenance.............................................................................. 15
2.3 MISE À NIVEAU DU VECTRON COMMANDER 5 ................................................................................16
3 CONCEPTS ET IDÉES............................................................................................ 17
3.1 PRÉSENTATION SOMMAIRE ...............................................................................................................17
3.1.1 Historique ...............................................................................................................................17
3.1.2 VECTRON COMMANDER 6 aujourd’hui...............................................................................17
3.1.3 Les limites du VECTRON COMMANDER 6 ..........................................................................18
3.2 RÉALISER DES RAPPORTS ................................................................................................................18
3.2.1 Types de rapport ....................................................................................................................18
3.2.2 La génération de rapport........................................................................................................18
3.2.3 Résultats ................................................................................................................................18
3.2.4 Liste des Rapports .................................................................................................................19
3.2.5 Affichage et impression des résultats ....................................................................................19
3.2.6 Correction des données .........................................................................................................19
3.3 PROGRAMMES DES CAISSES............................................................................................................. 19
3.3.1 Types de données de programme ......................................................................................... 19
3.3.2 Buffer des données de programme .......................................................................................19
3.3.3 Tâches de programme...........................................................................................................20
3.3.4 Gestion administrative............................................................................................................20
4 PREMIERS PAS...................................................................................................... 21
4.1 DÉMARRER LE COMMANDER.............................................................................................................21
4.2 INITIALISER LE VECTRON COMMANDER......................................................................................22
4.2.1 Reprendre les rapports output standard ................................................................................ 22
4.2.2 Paramètres.............................................................................................................................23
4.3 CONNECTER ET PRÉPARER LES CAISSES ........................................................................................... 23
4.3.1 Nouvelle caisse ......................................................................................................................24
4.3.2 Éditer les données de la caisse .............................................................................................25
4.4 LIRE LES DONNÉES DU PROGRAMME .................................................................................................26
4.4.1 Lecture des programmes .......................................................................................................27
4.4.2 Le journal relatif aux communication .....................................................................................28
4.5 GESTION DES PROGRAMMES DE LA CAISSE........................................................................................29
4.5.1 Fenêtre « Gestion des programmes caisse »........................................................................ 29
4.5.2 Comment sélectionner un type de données .......................................................................... 30
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.5.3 Sélectionner un champs de données.....................................................................................31
4.5.4 Comment afficher un champ de données .............................................................................. 32
4.5.5 Comment ajouter de nouvelles données ...............................................................................32
4.5.6 Comment effacer des données..............................................................................................32
4.5.7 Fermer la gestion d’un programme........................................................................................32
4.6 EFFECTUER UN RAPPORT .................................................................................................................33
4.6.1 Lecture des résultats..............................................................................................................33
4.6.2 Comment afficher les rapports...............................................................................................34
5 MENU : FICHIER.................................................................................................... 36
5.1 EXPORT: RÉSULTATS.......................................................................................................................36
5.2 EXPORT: PROGRAMMES DE CAISSE ..................................................................................................37
5.3 IMPORTER .......................................................................................................................................38
5.4 CUMUL DE RÉSULTATS .....................................................................................................................39
5.5 PURGE DES RÉSULTATS ................................................................................................................... 41
5.6 RÉORGANISATION DES FICHIERS....................................................................................................... 42
5.7 CHANGEMENT D’UTILISATEUR ...........................................................................................................42
5.8 QUITTER .........................................................................................................................................42
6 MENU : RÉSULTATS.............................................................................................. 43
6.1. AFFICHAGE RÉSULTATS, IMPRESSION RÉSULTATS, COMPARAISON DE RÉSULTATS ..............................43
6.1.1 Affichage des résultats...........................................................................................................45
6.1.2 Impression des résultats, imprimer des rapports uniques .....................................................46
6.2 TABLEAU GLOBAL DES RÉSULTATS ....................................................................................................47
6.3 APPORTER DES CORRECTIONS AUX DONNÉES DE CA.........................................................................48
6.3.1 Edition des données de CA....................................................................................................48
6.3.2 Editer les données du rapport................................................................................................49
6.4 SAISIE DES DONNÉES DU CA ............................................................................................................50
6.4.1 Comment sélectionner un rapport..........................................................................................51
6.4.2 Saisie des données du rapport ..............................................................................................52
7 MENU : PROGRAMMES DE LA CAISSE............................................................... 53
7.1 GESTION DES PROGRAMMES DE LA CAISSE........................................................................................53
7.2 IMPRESSION DES PROGRAMMES CAISSE ............................................................................................54
7.3 COPIE DE DONNÉES (SÉLECTION)......................................................................................................56
7.4 COPIE DE DONNÉES (GLOBALE) ........................................................................................................57
8 MENU : COMMUNICATION.................................................................................... 59
8.1 LECTURE DES RÉSULTATS ................................................................................................................59
8.2 ENVOI DES PROGRAMMES DE LA CAISSE............................................................................................60
8.3 LECTURE DES PROGRAMMES DE LA CAISSE .......................................................................................62
8.4 SAUVEGARDE DES PROGRAMMES DE LA CAISSE.................................................................................63
8.5 RESTAURATION PROGRAMME DE LA CAISSE.......................................................................................64
8.6 LANCEMENT DES TÂCHES CHAÎNÉES ................................................................................................. 65
8.7 CRÉATION DE TÂCHES CHAÎNÉES ......................................................................................................65
8.8 JOURNAL.........................................................................................................................................66
8.9 DÉMARRER LE MODULE DE COMMUNICATION .....................................................................................67
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9 MENU : CONFIGURATION..................................................................................... 68
9.1 LES TÂCHES CHAÎNÉES.....................................................................................................................68
9.1.1 Éditer la tâche chaînée : <GESTION DES PROGRAMMES CAISSE> ................................69
9.2 PROGRAMMATEUR AUTOMATIQUE .....................................................................................................71
9.2.1. Gestion des programmes caisse / Éditer ‘un programmateur’: Général .................................... 72
9.2.2 Gestion des programmes caisse / Éditer ‘un programmateur’ :Réglages .............................74
9.3 OPTIONS DE COPIE .......................................................................................................................... 82
9.3.1 Saisie de l’ordre de classement des champs.........................................................................82
9.4 PARAMÈTRES ..................................................................................................................................83
9.4.1 Environnement .......................................................................................................................83
9.4.2 Rapport Output.......................................................................................................................84
9.4.3 ASCII Export/Import ...............................................................................................................86
9.4.4 Journal....................................................................................................................................88
9.4.5 Modems..................................................................................................................................90
9.4.6 Canaux...................................................................................................................................92
9.4.7 Périodes d’intervention...........................................................................................................93
9.4.8 Mots de passe des caisses ....................................................................................................94
9.4.9 Buffer de rapport ....................................................................................................................94
9.4.10 Taxes......................................................................................................................................95
9.5 RÈGLAGES DE LA CAISSE.................................................................................................................. 95
9.5.1 Général...................................................................................................................................96
9.5.2 Communication ......................................................................................................................98
9.5.3 ASCII......................................................................................................................................99
9.5.4 Options...................................................................................................................................99
9.5.5 Rapports...............................................................................................................................100
9.5.6 Élements ..............................................................................................................................100
9.5.7 Connexion ............................................................................................................................101
9.5.8 Élement associé aux données de base ...............................................................................102
9.5.9 Configuration........................................................................................................................103
9.6 STATIONS PC................................................................................................................................104
9.6.1 Général.................................................................................................................................105
9.6.2 Module de communication ...................................................................................................106
9.6.3 Canaux de communication...................................................................................................107
9.7 UTILISATEURS ...............................................................................................................................107
9.7.1 Général.................................................................................................................................108
9.7.2 Règlages ..............................................................................................................................109
9.7.3 À Droite (Droits) ...................................................................................................................111
9.8 RAPPORTS : LISTE DES RAPPORTS .................................................................................................112
9.8.1 Général.................................................................................................................................113
9.8.2 Niveaux de clés....................................................................................................................115
9.8.3 Définition output ...................................................................................................................117
9.8.4 Ordre de classement (Reihenfolge) .....................................................................................119
9.9 DÉFINITION DES RAPPORTS ............................................................................................................120
9.9.1 Gestion des programmes.....................................................................................................121
9.10 RAPPORTS CHAÎNÉS.......................................................................................................................122
9.10.1 Élements associés au rapport : Gestion des programmes..................................................123
9.11 RAPPORTS STANDARD ................................................................................................................... 124
9.11.1 Modèle de rapport ...................................................................................................................124
9.12 DONGLE (OU HARDLOCK)...............................................................................................................125
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
10 MENU : UTILITAIRES ........................................................................................ 127
10.1 MODEM : INIT PC , INIT CAISSE......................................................................................................127
10.2 RAPPORTS STANDARD ................................................................................................................... 128
11 MENU : AIDE...................................................................................................... 129
10.1 AIDE .............................................................................................................................................129
10.2 CONTENU......................................................................................................................................129
10.3 LISEZ-MOI......................................................................................................................................129
10.4 VECTRON SUR LE WEB ...................................................................................................................129
10.5 NOTES ..........................................................................................................................................129
10.6 À PROPOS .....................................................................................................................................129
A COMPLÉMENT D’INFORMATION SUR LE FONCTIONNEMENT DU VECTRON
COMMANDER 6.......................................................................................................... 130
A.1 ÉLÉMENTS STANDARD SOUS WINDOWS...........................................................................................130
A.1.1 Le menu ...............................................................................................................................130
A.1.2 Les icônes ............................................................................................................................131
A.1.3 Les fenêtres de dialogue......................................................................................................131
A.2 ÉLÉMENTS SPÉCIFIQUES AU VECTRON COMMANDER .......................................................................132
A.2.1 Saisir une date .....................................................................................................................132
A.2.2 Sélectionner un champ ........................................................................................................133
A.2.3 Saisir une date et une heure d’intervention .........................................................................133
A.2.4 Saisir le nom de données.....................................................................................................133
B TRANSFERT DE DONNÉES DE LA VERSION 5 À LA VERSION 6 ................... 134
B.1 REMARQUES PRÉLIMINAIRES ..........................................................................................................134
B.2 DÉMARRER LE PROGRAMME ...........................................................................................................134
B.3 L’ASSISTANCE................................................................................................................................135
B.3.1 Page d’accueil......................................................................................................................135
B.3.2 Répertoire cible ....................................................................................................................135
B.3.3 Répertoire source.................................................................................................................136
B.3.4 Détails ..................................................................................................................................137
B.3.5 Résumé................................................................................................................................140
B.3.6 Dernière étape .....................................................................................................................141
B.3.7 Phase finale..........................................................................................................................141
C CONNEXIONS....................................................................................................... 143
C.1 CONNEXION PC.............................................................................................................................143
C.2 CONNEXION MODEM ......................................................................................................................143
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Lancement le 20 Décembre 2000
Cher client,
Votre achat du VECTRON COMMANDER 6 vous donne accès à un programme très performant pour
supporter votre système d’encaissement Vectron et vous fournit l’information nécessaire à la bonne
marche de votre entreprise.
Avec le VECTRON COMMANDER 6 vous pouvez connecter jusqu’à 1000 caisses et avoir un contrôle
total sur les éléments de programmation essentiels tels que les articles et les prix depuis le siège de votre
compagnie. Les données de ventes peuvent être sondées automatiquement ou sur demande, vous
permettant ainsi d’être informé à tout moment de toute phase stratégique. Ces données sondées peuvent
être formatées de façon à vous fournir les rapports que vous désirez. Les caisses peuvent être sondées
en ligne ou par le biais d’un modem ou du RNIS (ISDN en Anglais). Vous pouvez ainsi gérer toutes vos
caisses dans le monde entier depuis votre siège.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
1 Principes de base
1.1 Structure de ce manuel
1.1.1 Structure
Ce Manuel couvre l’installation, la phase de connexion du COMMANDER avec les caisses, ainsi que les
concepts de base sur le fonctionnement du logiciel. Puis il explique chaque fonction en détail.
1.1.2. Conventions typographiques
« LISEZ-MOI.TXT » le nom d’un dossier ou fichier
« RÈGLAGES » un élément du Menu
<INSÉRER> une touche ou un bouton
1.2 Informations de dernière minute
Les informations contenues dans ce manuel sont les plus récentes à l’heure de son impression.
Comme le Commander est constamment en cours d’amélioration, les dernières informations se
trouveront soit dans le fichier « VC_READM.HTM » ou « VC_READM.TXT » et
« VCCHANGE.TXT » , lesquels sont automatiquement installés avec VECTRON COMMANDER
6.
1.3 Sauvegarde de vos données
!N’oubliez pas d’effectuer des sauvegardes
de vos données !
Le COMMANDER 6 enregistre les données les plus importantes sur votre disque dur. Toute
détérioration de ce disque peut entrainer un grand préjudice économique. C’est pourquoi il vous
faut réaliser à intervalles réguliers des sauvegardes externes. Les possibilités existantes sont les
disquettes, les CD-ROM ou les cassettes. Votre fournisseur en micro-informatique peut vous
aider à définir la méthode qui vous est le plus appropriée. Tous les fichiers au dossier
« VECTRON\VCOM6\DATA » doivent également être sauvegardés régulièrement.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
2 Installation du COMMANDER 6
Si votre distributeur a déjà réalisé l’installation du COMMANDER 6 pour vous, merci de vous
rendre directement à la section 3 de ce manuel située page 17.
2.1 Installation du Dongle (ou Hardlock)
Avant d’installer le COMMANDER 6, il vous faut installer le Dongle qui est inclus avec votre
logiciel. Otez le câble d’imprimante du port parallèle de votre ordinateur. Avec l’embout appelé
« parallèle » faisant face à l’ordinateur, vissez le dongle sur le port parallèle. Vous pouvez
connecter le câble de l’imprimante à l’autre bout libre du dongle.
Installation du pilote de dongle. Vous trouverez ce pilote sur le CD-ROM sous le
dossier « \PILOTES ». Si une imprimante est connectée au dongle, elle devra être mise en
marche au démarrage du Commander.
2.2 Installation du VECTRON COMMANDER 6
• Insérez le CD dans votre lecteur de CD ROM
• Faites un double-clic sur POSTE DE TRAVAIL puis sur le lecteur de CD
ROM
• Allez dans le dossier « \PROD\VCOM6 »
• Faites un double-clic sur le fichier « VCOM6-6XXX-YYY.EXE. »
Sur X XX= la version actuelle et YYY = la langue désirée
Le programme d’installation va se mettre en route. Si le VECTRON COMMANDER 6 est déjà
installé, une fenêtre nommée « Maintenance Vectron Commander 6 » s’affichera. Si tel est la cas,
vous pouvez consulter directement la section 2.2.2. à la page 15.
2.2.1 Nouvelle installation
Si vous procédez à une nouvelle installation un certain nombre de fenêtres apparaîtront:
• Bienvenue dans l’assistant d’installation
Cliquez sur <SUIVANT> pour continuer
• Information
Merci de consacrer quelques instants à lire cette page d’information qui concerne des
remarques importantes sur le lancement et l’installation pas encore intégrées dans ce
manuel.
11
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Emplacement
Vous pourrez définir ici le Dossier CIBLE pour l’installation . « C:\VECTRON\VCOM6 » ne
doit être modifié que dans des cas exceptionnels.
!
Ne jamais installer le VECTRON COMMANDER 6 dans le
même dossier qu’une installation du VECTRON COMMANDER
5 existante. Le transfert du Vectron Commander 5 au Vectron
Commander 6 est décrit à la section 2.3 à la page16. Ne jamais
démarrer le Vectron Commander 6 avant que la mise à jour ne
soit terminée.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Type d’installation
Selon le type de dongle que vous utilisez (« Licence » ou « D’entrainement »), sélectionnez
la bonne version du programme. Normallement ce sera la « Version de Licence » . La
« Version d’Entrainement » est essentiellement utilisée pour les démonstrations
commerciales de nos distributeurs et par le personnel Vectron.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Sélectionner le dossier de programmes
Sélectionnez le dossier de programmes dans lequel les icônes du Vectron COMMANDER 6
seront installés. Utilisez le dossier par défaut. Appuyez sur <SUIVANT> pour continuer.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Démarrer la copie des fichiers
Cette fenêtre affiche un résumé de toutes les options sélectionnées. Appuyez sur
<SUIVANT> pour installer le VECTRON COMMANDER 6 .
• État de l’installation
Apparaît la progression de l’installation. Pas de saisie requise.
• Installation terminée
Cliquez sur <TERMINER> pour terminer l’installation.
I
nstallation du pilote du dongle :
• Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM
• Faites un double-clic sur POSTE DE TRAVAIL puis sur le lecteur de CD-
ROM
• Allez dans le dossier « \PILOTES »
• Faites un double-clic sur le fichier « hldrv32.EXE ».
15
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
2.2.2 Installation de la version de Maintenance
Si une installation précédente du VECTRON COMMANDER 6 est détectée, la fenêtre
suivante s’affichera :
Mise à Jour / Réparer l’installation
Il vous faut choisir cette option pour mettre à jour une installation ou pour ré-installer le logiciel par
dessus une installation existante. Dans ces deux cas, les nouveaux fichiers remplaceront les
anciens. Seul le programme du Commander sera remplacé, toutes les données utilisateur
resteront intactes.
Modifier l’installation
Cette fonction est utilisée pour transformer dans le Commander la « Version d’Entrainement » en
« Version de Licence ». D’autres fonctionalités pourront être ajoutées.
Désinstaller
Cette fonction retirera le programme COMMANDER 6 de votre disque dur. Toutes les données
utilisateur demeureront intactes. Si Commander est ré-installé, ces données utilisateur seront
disponibles.
Pour enlever les données utilisateur, supprimez le dossier « C:\VECTRON\VCOM6 » et tous ses
sous-dossiers après avoir activé la Désinstallation.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
2.3 Mise à niveau du Vectron COMMANDER 5
Après avoir installé le Commander 6, démarrez l’aide à la mise à niveau avant de démarrer le
Commander 6 pour la première fois. Depuis le menu « DÉMARRER », sélectionnez
« PROGRAMMES », puis « VECTRON COMMANDER 6 », enfin « AIDE » et cliquez sur
« TRANSFÉRER DEPUIS LA VERSION 5 À LA VERSION 6 ».
Si vous souhaitez opérer un tel transfert, merci de consulter la rubrique B page 134 qui est
dédiée au transfert de données du Vectron Commander 5 au Vectron Commander 6.
!
Si vous avez besoin de transférer des données depuis un
COMMANDER 5 existant, il vous faut opérer le transfert
avant de démarrer la version 6 du COMMANDER pour la
première fois.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
3 Concepts et idées
Laissez pour quelques instants votre clavier et votre souris de côté, le temps pour nous de vous
présenter quelques unes des idées et concepts clés du VECTRON COMMANDER 6. Ceci vous
aidera à mieux comprendre quelles sont les fonctions spécifiques à ce programme.
3.1 Présentation sommaire
Avant de commencer par les concepts, nous voulons ici vous dresser un bref historique du
développement de ce programme, et vous fournir un aperçu de ses possibilités et de ses limites.
3.1.1 Historique
VECTRON COMMANDER 6 est basé sur un programme qui était à la base une simple interface
entre un Système de Contrôle de Gestion (MACON) et les Caisses Enregistreuses Électroniques
(ou Electronic Cash Registers, en Anglais).
La première étape fut d’envoyer les données de programmation des articles (ou PLU) présents
dans la caisse enregistreuse et de lire et analyser les ventes des PLU dans un PC soit par une
connexion directe soit via un Modem.
Il est apparu très tôt qu’il serait nécessaire de transférer d’autres données. L’ajout de cette
fonctionalité fut réalisée afin de permettre l’envoi et la réception d’autres programmes ainsi que le
sondage de tous les rapports possibles. Dôté de ces nouvelles caractéristiques, VECTRON
COMMANDER vit le jour.
3.1.2 VECTRON COMMANDER 6 aujourd’hui
Bien entendu, le VECTRON COMMANDER transfère toujours des programmes et des données
relatives aux ventes depuis les caisses à un ordinateur, mais beaucoup de fonctions
complémentaires y ont été ajoutées:
L’impression et l’affichage de rapports ont été rendu extrèmement souples. À présent il ne
s’agit plus d’afficher seulement les ventes ou de les imprimer, mais de réaliser toute sorte
de rapport consolidé selon le temps, la caisse, et/ou la succursale. Presque toutes les
combinaisons de données envisageables sont possibles, et sont réalisées sans jamais
modifier les données originelles sondées. Les données peuvent être visualisées sous
différentes formes. En effet, des rapports qui n’auraient jamais été possibles depuis la
caisse ou le Terminal Point de Vente (TPV) peuvent à présent être crées.
Les données de ventes sur la caisse ou le TPV peuvent être directement corrigées depuis
le COMMANDER, permettant ainsi au chef d’entreprise de réaliser tous les ajustements
manuels qu’il désire sans avoir à re-sonder les caisses.
Il est possible de programmer toutes les communications, notamment les transfert de
données, à des moments spécifiques chaque nuit, ou pendant une absence ou encore
seulement les dimanches, etc.
La possibilité d’exporter des données vers d’autres logiciels est à présent en standard.
18
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
3.1.3 Les limites du VECTRON COMMANDER 6
VECTRON COMMANDER n’est pas un Terminal Point de Vente (TPV). Un enregistrement
basique des articles peut cependant être réalisé afin de permettre des ajustements de petite
échelle.
VECTRON COMMANDER n’est pas un Système de Contrôle de Gestion complet. C’est un
logiciel de gestion administrative, mais sans fonctions de Contrôle de Stock, de Système de
gestion des Commandes, d’Inventaire, ou des Livraisons. Ces tâches peuvent être réalisées par
d’autres programmes, lesquels peuvent être directement interfacés avec le VECTRON
COMMANDER.
3.2 Réaliser des rapports
L’une des tâches principales du VECTRON COMMANDER est de lire et analyser les données de
ventes sur chacunes des caisses.
3.2.1 Types de rapport
Tous les types de rapport qui sont présents dans les TPV Vectron sont bien entendu disponibles
dans le VECTRON COMMANDER 6. Toutes les données de ventes pouvant être sondées seront
reprises selon le type de rapport désiré. Avec le générateur de rapport du Commander, ces
rapports peuvent être adaptés sur mesure et d’autres peuvent être crées.
3.2.2 La génération de rapport
Lorsque vous lisez des rapports dans le VECTRON COMMANDER avec la fonction « LECTURE
RÉSULTATS », il vous est possible de définir quelles tâches de rapport doivent être activées. En
parallèle avec les rapports disponibles dans les caisses Vectron, il y a des rapports qui n’ existent
qu’en interne dans le Commander : par exemple le rapport de fréquence des PLU.
Le VECTRON COMMANDER le génère depuis les journaux qui se trouvent dans les caisses. Il
est possible de programmer l’émission de plusieurs rapports chaque jour.
3.2.3 Résultats
Chaque résultat voit individuellement ses données séparées selon l’enregistrement, la date et le
l’heure et son statut de résultat X ou Z. Ainsi, l’utilisateur peut créer, en temps réel, des rapports
consolidés et individuels pour chaque magasin ou période désirée. S’il s’agit de résultats X, les
résultats peuvent exclus d’un rapport. Certains jours de la semaine peuvent aussi être inclus ou
exclus. Cette méthode implique qu’il n’est pas nécessaire de réaliser un deuxième niveau de
résultat sur les rapports, après la fermeture du commerce, le dernier jour du mois, pour obtenir un
rapport mensuel. Simplement en spécifiant une période donnée entre le 1er jour et le 31ème une
consolidation mensuelle sera réalisée à l’impression du rapport. De plus, les données
individuelles de chacun des résultats quotidiens seront conservés et disponibles pour être
éventuellement ré-utilisés.
19
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
3.2.4 Liste des Rapports
La liste des rapports constitue notre Générateur de Rapport. Il est non seulement possible de
définir les champs de base et leurs dimensions, mais également de déterminer les rapports selon
différents critères et de manipuler leurs valeurs afin de fournir à l’utilisateur toutes les informations
dont il a besoin. Il est possible, par exemple, d’avoir un rapport sur les articles qui affiche, triés par
département, seulement les articles dont moins de 50 unités ont été vendues sur la période que
couvrait le rapport.
3.2.5 Affichage et impression des résultats
Vous pouvez choisir quelles données de ventes de quelle caisse vous désirez cacher ou laisser
apparaître dans les résultats à l’affichage ou à l’impression.
Vous pouvez réaliser toutes les combinaisons désirées entre les caisses et les périodes
d’intervention, il suffit simplement de sélectionner par une coche les caisses à prendre en
considération, et de définir la période avec « de / à » puis le type de rapport – et vous
obtiendrez, par exemple, le détail des données de ventes pour la succursale « Au bon repas »
pour la semaine passée.
Ces résultats ne sont jamais enregistrés sans que ne soit calculé à nouveau les données du
résultats à ce moment précis. Si une modification tardive devait être apportée, elle est
directement modifiée lors de l’affichage du résultat.
3.2.6 Correction des données
Dès qu’une correction est réalisée par l’utilisateur dans les données pour une caisse donnée, elle
est immédiatement apparente dans ses résultats.
Pour une description plus détaillée, nous vous renvoyons à la section 6, située page 43.
3.3 Programmes des caisses
3.3.1 Types de données de programme
Le VECTRON COMMANDER 6 permet la programmation d’une majorité de types de niveaux de
données pour l’utilisateur pour, par exemple, les articles, les Vendeurs ou les fenêtres de Menu.
3.3.2 Buffer des données de programme
Le Buffer de Données de Programme est ainsi structuré :
- Chaque ligne de tableau présente la totalité d’une fiche. Et tous les paramètres relatifs à
l’article 295, par exemple, sont affichés sur une seule et même ligne.
- Chaque colonne représente un champ de données. Dans le Programme des articles, la
première colonne sera intitulée « Nom 1 » pour chacun des articles.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
- Les champs disponibles et le nombre de lignes de données qui peuvent être crées dépendent
de la configuration de la caisse.
- Chaque fichier de programme est complètement chargé en mémoire dès qu’il est ouvert.
Pour une description détaillée, consultez la section 7, située page 53.
3.3.3 Tâches de programme
Tout comme les tâches de rapport, les tâches de programme automatiseront l’envoi ou la
réception des données de programmation depuis un / jusqu’à un terminal. En plus des données
récentes, la date et l’heure peuvent être envoyées et les sauvegardes du programme lues.
3.3.4 Gestion administrative
D’une manière génerale, chaque caisse possède sa base de données de programmation dans le
VECTRON COMMANDER 6. Cependant, si plusieurs caisses possèdent un programme
totalement identique ou des fichiers communs, la fonction « ÉLEMENT ASSOCIÉ AUX
DONNÉES DE BASES » peut être utilisée pour les reprendre. Elle est située sous
« CONFIGURATION », « RÉGLAGES », « CAISSES » et « GESTION DES PROGRAMMES
CAISSE ». Ainsi l’utilisateur n’a plus qu’à conserver un seul des fichiers mis en commun. Lorsque
des modifications sont apportées, elles seront automatiquement adressées à toutes les caisses
interconnectées.
21
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4 Premiers pas
Ce chapitre s’intéresse au démarrage, à l’initialisation et à l’utilisation du VECTRON
COMMANDER 6.
4.1 Démarrer le Commander
Pour démarrer VECTRON COMMANDER 6, utilisez le Menu de Démarrage Windows.
Cliquez sur « DÉMARRER », « PROGRAMMES », « VECTRON COMMANDER 6 » puis sur
« VECTRON COMMANDER 6 ».
La fenêtre suivante apparaît :
Pour plus de détails sur le menu du Vectron Commander, nous vous renvoyons à la rubrique
A.1.1 à la page 131. Les menus Fichier, Résultats … sont détaillés dans les sections suivantes.
22
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Si vous désirez démarrer le programme depuis le bureau de votre ordinateur, vous pouvez créer
un raccourci, pour cela reportez-vous à l’aide Windows®.
!Le VECTRON COMMANDER ne démarrera pas lorsque vous
faites un double-clic sur VCOM.EXE depuis Windows Explorer®.
4.2 Initialiser le VECTRON COMMANDER
Après la première mise en marche du VECTRON COMMANDER 6, deux cas de figure peuvent
se présenter :
1) il est tout de suite opérationnel.
2) il vous est demandé d’initialiser différentes données. Ce deuxième cas est expliqué ci-
dessous.
4.2.1 Reprendre les rapports output standard
S’il ne s’agit pas de la mise à jour d’une version antérieure, le message « Voulez-vous reprendre
les rapports output standard ? » s’affichera à la première mise en marche du Commander.
Si vous cliquez sur <OUI>, opérez une sélection des rapports dans la liste et cliquez sur <OK>.
Ceci permettra l’installation des définitions des rapports output standard.
Si vous cliquez sur <NON>, vous serez rejeté dès que vous tenterez d’afficher ou d’imprimer un
rapport.
Les rapports Output doivent être définis pour pouvoir afficher ou imprimer des rapports.
Nous vous conseillons de cliquer sur <OUI>
23
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.2.2 Paramètres
Les fonctions principales du VECTRON COMMANDER 6 sont définies à l’aide de différents paramètres.
Le fichier des paramètres n’est pas crée avant que l’un des paramètres, au moins, ne soit programmé.
Cf. la rubrique 9.4 à la page 83.
4.3 Connecter et préparer les caisses
L’étape suivante est la connexion des caisses au PC sur lequel est installé le VECTRON
COMMANDER 6. Il est possible d’utiliser un réseau local, un modem, ou une connexion RNIS
(ISDN en Anglais). Si plusieurs caisses sont utilisées dans un réseau, seul l’une de celles-ci doit
être connectée à votre PC. Les autres caisses sont appelées via le réseau. Pour envoyer et lire
des données, le VECTRON COMMANDER 6 doit savoir à quelles caisses il est connecté. Ces
règlages se trouvent sous le menu « CONFIGURATION », « RÈGLAGES ».
!
!
Notez que le nombre de caisses qu’il est possible de
connecter à un VECTRON COMMANDER 6 est limité selon
le type de licence souscrit. Il est cependant possible de
réviser cette licence pour l’ajout de caisses supplémentaires à
tout moment. Merci de consulter votre revendeur.
Toute communication vers les caisses sera impossible tant que
le fichier Paramètre ne sera pas crée.
Afin de pouvoir communiquer avec les caisses, chacune doit être inscrite et configurée. Nous
allons vous montrer maintenant comment réaliser cette étape.
Allez sous « CONFIGURATION », « RÈGLAGES », « CAISSES ».
Une fenêtre du type suivant apparaît :
24
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.3.1 Nouvelle caisse
Pour l’ajout d’une nouvelle caisse, cliquez sur INSÉRER et la fen6etre suivante apparaît :
Saisissez le « NOM DE LA CAISSE « . Il s’agit du numéro (compris entre 1 et 9999) qui définit la
caisse. Ne pas confondre avec l’ « ADRESSE DE LA CAISSE » située dans les
« PARAMÈTRES HARDWARE » de la caisse.
Il n’est pas nécessaire que ces nombres soient séquentiels. Par exemple :
Magasin 1 101 Caisse 1
102 Caisse 2
103
Magasin 2 201 Caisse 1
202 Caisse 2
203 Caisse 3
Pour perdre moins de temps sachez que vous pouvez copier les paramètres d’une caisse déjà
existante pour ensuite réaliser les modifications nécessaires.
25
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.3.2 Éditer les données de la caisse
Depuis la première fenêtre (Cf. page 24), faites un double-clic sur la caisse voulue ou
sélectionnez la caisse pour éditer les données de la caisse puis cliquez sur <GESTION DES
PROGRAMMES CAISSE>.
Le propos de cette fenêtre est de définir en détail la caisse. Il existe beaucoup de champs mais
dans une majorité d’applications seuls quelques uns sont requis.
Pour obtenir de plus amples informations sur tous ces champs merci de vous rendre sous
« CONFIGURATION », « RÉGLAGES », « CAISSES » et/ou de consulter la section 9.5.
‘Réglages caisses’ située page 95.
Les règlages sont à remplir:
• Nom
Saisissez un nom pour chacune des caisses. Ce nom sera utilisé partout dans le
VECTRON COMMANDER 6 dès qu’il faudra sélectionner une caisse .
• Type de caisse
Sélectionnez un modèle de caisse dans la liste proposée.
• Adresse
Ce paramètre se trouve dans la caisse sous « PARAMÈTRES HARDWARE »,
« ADRESSE DE LA CAISSE ».
26
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Mot de passe
Si un mot de passe pour limiter l’accès a été saisi sous SÉCUR. DONNÉES et ENTR.
DONNÉES PC dans la caisse, il doit également être saisi à cet endroit-ci.
• No. de téléphone
Si la caisse est connectée directement par un câble au port série du PC, laissez ce
champ vide. Si la caisse est connectée via un modem, saisissez le numéro de téléphone
qui doit être composé par le VECTRON COMMANDER 6 pour joindre la caisse.
• Type de canal (port de connexion)
Saisissez le numéro port série auquel est rattaché la caisse ou le modem.
• Taux de baud
Saisissez le taux de baux. Ce dernier doit correspondre à celui indiqué sous
« PARAMÈTRES HARDWARE » dans la caisse.
Tous les champs pas spécifiquement mentionnés ici peuvent être soit laissés vide soit remplis
avec un zéro.
4.4 Lire les données du programme
Après qu’une nouvelle caisse ait été définie, il est souvent nécessaire de reprendre, partiellement
ou totalement, dans le VECTRON COMMANDER 6 les données de sa configuration. En effet, le
Commander dépend de ces données pour assurer que les bons champs et nombres de lignes de
données soient disponibles dans chacune des zones du programme. Reprendre d’autres
programmes de la caisse que la configuration est optionnel.
!
La lecture des données du programme de la caisse provoquera
le remplacement de celles déjà présentes dans le VECTRON
COMMANDER 6.
27
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.4.1 Lecture des programmes
Depuis le menu « COMMUNICATION », sélectionnez « LECTURE DES PROGRAMMES
CAISSE » puis choisissez les caisses désirées. Dans la partie « TACHES DU PROGRAMME »,
vous devez sélectionner les programmes à lire. Si vous souhaitez reporter la lecture à un moment
ultérieur, vous devez cliquer sur « DÉLAI D’ÉXECUTION » et saisir la date et l’heure désirées
pour la mise à éxécution de la communication.
Si vous cliquez sur <OK> le module de communication démarrera. La durée de chaque
communication dépend de la quantité de données à transférer et de la rapidité de la connexion.
Dès que le module est en marche, vous pouvez suivre l’avancée du transfert dans la fenêtre
suivante :
28
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.4.2 Le journal relatif aux communication
Pour vérifier le statut d’une tâche de communication, depuis le menu sous
« COMMUNICATION », sélectionnez « JOURNAL ».
29
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Les exemples ci-dessus montrent qu’une des tâches a été réalisée avec succès dès la première
tentative et qu’une autre a été interrompue par l’utilisateur. Notez que les erreurs sont indiquées
dans la première colonne par un signe distinctif.
Pour plus de détails, nous vous renvoyons à la section 8.8 page 66.
4.5 Gestion des programmes de la caisse
Une fois la lecture des données de programme enregistrée, celles-ci peuvent être éditées. Dans
le menu sous « PROGRAMMES CAISSE », sélectionnez « GESTION DES PROGRAMMES
CAISSE ». Choisissez le registre de données avec lesquelles vous désirez travailler. Puis cliquez
sur <OK>.
4.5.1 Fenêtre « Gestion des programmes caisse »
• Arborescence regroupant les données du programme
L’arborescence (à gauche dans la figure ci-dessus) qui regroupe les données du
programme, affiche tous les programmes qui peuvent être édités pour cette caisse. Cette
liste dépend de la configuration de la caisse.
Pour l’afficher, il suffit de cliquer sur l’icône du dossier voulu .
30
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Tableau de saisies
Le dossier s’affichera sous forme de tableau comprenant toutes les fiches, il vous faut y
saisir les données nécessaires. Dans l’exemple ci-dessus :
• Saisie simple
Ressemble au MASQUE dans un système de caisse Vectron, vous voyez apparaître tous
les champs concernant une seule fiche. Dans l’exemple ci-dessus correspond à :
• Navigateur
Vous pouvez parcourir le fichier grâce au Navigateur .
Des fiches peuvent aussi être ajoutées ou effacées.
4.5.2 Comment sélectionner un type de données
Cliquez dans la colonne de gauche sur l’icône du type de programme que vous désirez
ouvrir, par exemple les serveurs. Leurs données sont alors chargées et affichées dans le
tableau à droite.
Leur chargement peut parfois prendre quelques secondes, selon la taille du programme.
31
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.5.3 Sélectionner un champs de données
Qu’est ce qu’un champ de données ? Dans l’exemple ci-dessous, la case sélectionnée en bleu
dans ce tableau de saisie est un champ de données.
Il existe plusieurs possibilités pour afficher un champ de données et pour opérer des modifications
dans celui-ci :
• Déplacez vous dans le tableau de saisies avec les touches < ↑ > , < ↓ > de votre clavier.
• Sélectionnez dans le tableau un champ de données avec la souris et cliquez sur le champ
voulu.
• Cliquez sur les touches suivantes pour naviguer dans le tableau :
Se rendre à la première ligne de données dans le fichier
Ligne précédente
Ligne suivante
Se rendre à la ligne de données suivante dans le fichier
La ligne sélectionnée est repérable par le signe qui apparait devant la fiche de SAISIE
SIMPLE.
32
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.5.4 Comment afficher un champ de données
Vous pouvez faire apparaître les données choisies dans le Tableau de saisies ou dans la Saisie
simple.
• Pour travailler sur un champ dans le tableau de saisies, sélectionnez le (la case devient
bleue) et appuyez sur la touche <ENTRÉE> du clavier : vous pouvez à présent travailler sur
ce dernier. Procédez aux changements voulus et activez les en appuyant à nouveau sur la
touche <ENTRÉE> du clavier.
• Pour travailler sur un champ de données dans une Saisie simple, cliquez simplement dans
le champ en question et donnez lui la nouvelle valeur voulue.
Dans les deux cas, tant que vous n’avez pas activé la ligne de données où vous avez apporté
des modifications, vous pourrez encore les annuler en cliquant sur .
Pour activer les modifications, cliquez sur .
4.5.5 Comment ajouter de nouvelles données
Vous avez deux possibilités pour ajouter de nouvelles données :
• Si vous tenter d’aller dans le tableau de saisie au dessous de la dernière ligne de données
existante avec < ↓ > du clavier , une nouvelle ligne sera automatiquement crée.
• Si vous cliquez avec la souris sur le bouton une nouvelle ligne sera crée à la position
actuelle où vous vous trouvez.
Notez que le numéro attribué à la ligne permettra un classement chronologique automatique dès
que vous aurez activé les changements apportés en cliquant sur le bouton .
4.5.6 Comment effacer des données
Pour effacer des données il suffit de sélectionner la ligne puis de cliquer sur .
Le message « Effacer la ligne de données » vous demandera de confirmer cette action. Cliquez
sur <OK> pour effacer ou sur <ANNULER> pour abandonner.
4.5.7 Fermer la gestion d’un programme
Pour fermer la procédure d’édition, fermez la fenêtre. Le message « Voulez-vous enregistrer ces
modifications ? » apparaîtra. Cliquez sur <OUI> pour sauvegarder ces modifications ou <NON>
pour les annuler.
33
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.6 Effectuer un rapport
Cette section explique comment lire les données relatives aux ventes sur les caisses et comment
les afficher ou les imprimer.
4.6.1 Lecture des résultats
Dans le menu sous « COMMUNICATION », sélectionnez « LECTURE RÉSULTATS ».
Vous devez sélectionner les caisses souhaitées pour effectuer cette lecture ainsi que les rapports
désirés. Le choix entre résultat X ou Z vous est proposé. Si vous souhaitez que cette lecture soit
différée en date et en heure, cliquez sur <DÉLAI D’ÉXECUTION> et saisissez les date et heure
désirées. Si vous souhaitez que cette lecture soit enregistrée comme ayant été réalisée à une
date ou heure différente, cliquez sur < SAUVER SOUS> et saisissez là les date et l’heure
désirées. Cliquez sur <OK> pour continuer. Il vous sera demandé de confirmer, ensuite cliquez
sur <OK> pour débuter la lecture.
34
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.6.2 Comment afficher les rapports
Dans le menu sous « RÉSULTATS », sélectionnez « AFFICHAGE RÉSULTATS ».
Cochez les caisses voulues et définissez la date et l’heure de sa période d’activité. Choisissez
« RÉSULTATS Z SEULEMENT » si vous voulez exclure tout résultat X qui pourrait interagir avec
la période définie. Il est aussi possible, si nécessaire, de choisir quels jours de la semaine doivent
être inclus en cliquant sur <JOURS>. Confirmez avec <OK>.
La fenêtre suivante s’affichera :
35
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Description de la barre d’outils :
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Permet de sélectionner un autre rapport. Cliquez sur pour afficher ce rapport
2 Permet de se rendre au rapport précédent ou suivant
3 Permet de sélectionner une nouvelle caisse, une nouvelle période d’action (date et heure)
4 Permet d’imprimer le rapport (vous pouvez aussi imprimer le rapport en
pressant simultanément les touches <Ctrl> + <F4> du clavier.)
5 Permet l’export du rapport vers Excel
6 Permet l’export du rapport vers un fichier HTML
7 Permet de se déplacer en haut et en bas de page dans un rapport
8 Permet de redimensionner l’affichage du rapport
Il suffit de fermer la fenêtre avec pour la quitter.
36
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
5 Menu : Fichier
5.1 Export: Résultats
Grâce à cette fonction vous pouvez exporter des résultats dans d’autres programmes. Le format
d’export peut être adapté sous « CONFIGURATION – PARAMÈTRES - ASCII EXPORT /
IMPORT » (cf. section 9.4.3 page 86).
• Caisses
Sélectionnez les caisses dont vous désirez exporter les résultats.
37
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Période d’action
Sélectionnez la période pendant laquelle les résultats doivent être exportés.
• Options
Rapports Z seulement
Si vous cochez cette option, seuls les rapports Z seront exportés, sinon les
rapports X et Z seront simultanément exportés.
Pas encore exporté seulement
Si cette option est sélectionnée, les rapports qui ont déjà été exportés ne le seront
pas à nouveau. Sinon, les rapports qui sont ré-exportés seront remarquables par
la mention « Remplacer ».
• Fichier d’export
Définissez ici les lecteur, chemin d’accès et nom du fichier dans la rubrique Fichier(s)
d’export. Il est possible de leur attribuer différents noms, séparés par un point-virgule.(Cf.
section A-1.3 page 131)
5.2 Export: Programmes de caisse
Grâce à cette fonction les programmes d’une caisse peuvent être exportés.
38
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Caisses
Sélectionnez les caisses pour lesquelles vous désirez exporter des programmes.
(Cf. section A-2.2 page 133)
• Éléments
Cochez ce que vous souhaitez exporter (Cf. section A-2.2 page 133)
• Format d’export
Il s’agit de définir le format des données dans le fichier export pour les lire et pouvoir
travailler avec celles-ci.
<VCOM5 Chemins d’accès>
Avec ce mode, tous les fichiers du programme des caisses seront exportés. Il est
particulièrement recommandé pour la lecture dans une autre installation du VECTRON
COMMANDER 6 des fichiers ASCII.
<VCOM5 nombres logiques>
L’export est effectué avec des nombres logiques. Dans ce mode, seuls sont exportés les
fichiers qui sont définis avec des nombres logiques. Ne traite donc que d’une partie
seulement des fichiers existants.
Autres possibilités
Les autres possibilités apportées concernent des versions plus anciennes du VECTRON
COMMANDER et ont été ajoutées pour des raisons de compatibilité.
• Enregistrements sélectionnés seulement
Seuls les enregistrements qui sont cochés à l’affichage seront exportés.
• Jeu de caractères ANSI
Exporter soit avec le format ANSI ou avec celui de PC IBM.
• Fichier(s) d’export
Définissez les lecteur, chemin d’accès et nom de fichier pour la rubrique Fichier(s)
d’export. Il est possible de leur attribuer plusieurs noms, séparés par un point-virgule. (Cf.
section A.1.3 page 131)
5.3 Importer
Le VECTRON COMMANDER 6 peut importer des données de programmes crées par d’autres
programmes logiciels. Ces données doivent être placées dans un fichier appelé « VCOM.IMP » et
doivent être positionnées dans le dossier « VCOM6/IMP ». Il est possible de le faire
manuellement en sélectionnant dans le menu « FICHIER » la rubrique « IMPORT ». Si le module
de Communication est en marche, il contrôlera toutes les minutes « VCOM.IMP ». Dès qu’il
trouvera le fichier, il sera importé. Le fichier importé peut aussi contenir des commandes qui
obligeront le COMMANDER à effectuer certaines communications. Après l’importation du
« VCOM.IMP », il sera automatiquement effacé.
39
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
5.4 Cumul de résultats
Un nouveau rapport peut être crée et stocké dans une base de données pour une ou plusieurs
caisses et pour une période spécifique. Ce nouveau rapport apparaîtra dans le « TABLEAU
GLOBAL DES RÉSULTATS» comme s’il avait été récemment lu. Les rapports individuels
originaux peuvent être conservés ou supprimés. Ceci est très utilisé pour garder une liste de
résultats à taille gérable. Lorsque les rapports individuels quotidiens ne sont plus nécessaires,
tous les résultats d’un mois peuvent être regroupés sous un seul et même ‘résultat’ et les
originaux peuvent être supprimés. Au lieu de 30 résultats, il n’y en a plus qu’un. Si les originaux
ont été supprimés, il est impossible d’effectuer l’extraction des jours individuels de la
consolidation.
Si vous cliquez sur « CUMUL DE RÉSULTATS », la fenêtre suivante s’affichera :
• Caisses
Cochez les caisses qui doivent être incluses dans la consolidation.(Cf. section
40
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
A-2.2 page 133)
• Période d’action
Définissez la période d’action en date et en heure pour la réalisation des résultats qui
doivent être inclus.(Cf. section A-2.1 page 132)
• Rapports Z seulement
Normalement vous devez sélectionner cette option.
- Si sélectionné, seuls les rapports Z seront inclus dans cette consolidation.
- Si non sélectionné, à la fois les rapports X et Z peuvent être inclus dans la
consolidation pouvant provoquer des totaux erronnés.
• Purge des résultats
Ce paramètre détermine le devenir des résultats individuels lors de la production de la
consolidation.
Aucun
Aucun résultat individuel ne sera supprimé. Le résultat consolidé sera un résultat
supplémentaire.
Ce qui est cumulé seulement
Seuls les résultats qui sont inclus dans le résultat consolidé seront supprimés.
Tous
Tous les résultats individuels relatifs à cet intervalle heure/date (qu’ils soient
inclus ou non dans la consolidation) seront supprimés.
• Enregistrer sous (caisse)
La consolidation sera stockée comme si provenant de la caisse choisie ici.
• Enregistrer sous (date/heure)
La consolidation affichera ces date et heure.
41
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
5.5 Purge des résultats
Cette fonction vous permet de supprimer les résultats sans avoir à créer une consolidation
• Caisses
Cochez les caisses desquelles vous voulez effacer les résultats.(Cf. section
A-2.2 page 133)
• Période d’action
Définissez ici l’intervalle d’action (date et heure) des résultats qui doivent être effacés.(Cf.
section A-2.1 page 132)
• Rapports X seulement
Choisissez cette option pour effacer seulement les résultats X de la base de données. Si
cette option n’est pas cochée, les rapports X et Z seront tous les deux effacés.
42
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
5.6 Réorganisation des fichiers
En cas de déterioration ou dégradation du rapport ou de la base de données, cette rubrique
tentera de résoudre le problème. On ne doit jamais avoir recours à cette fonction si ce n’est de
manière très exceptionnelle. Lorsque le message « Débuter la réorganisation ? » vous demande
de confirmer, cliquez sur <OUI> .
!
Si d’autres postes de travail sont en activité, ils doiven
t
être éteints avant cette réorganisation.
5.7 Changement d’utilisateur
Cette fonction permet l’exclusion de l’utilisateur actuel du système obligeant à ce qu’un nom
d’utilisateur valide avec un mot de passe soient saisis pour continuer à utiliser le VECTRON
COMMANDER 6.
5.8 Quitter
Ferme le programme VECTRON COMMANDER 6.
43
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6 Menu : Résultats
Cette section décrit toutes les fonctions qui touchent entre autres à l’affichage, l’impression des
résultats.
6.1. Affichage résultats, Impression résultats, Comparaison de résultats
Avant de pouvoir afficher ou imprimer des résultats vous devez définir dans cette fenêtre
quelques rubriques :
• Caisses
Cochez les caisses dont vous désirez faire afficher ou imprimer les données.
(Cf. section A-2.2 page 133)
44
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Période d’action
Sélectionnez l’intervalle d’action (en date et en heure) des résultats. (Cf. section A-2.1
page 132)
• Plus loin (Options)
Rapports Z seulement
Il est recommandé de sélectionner cette option pour éviter qu’un rapport
X ne crée des rapports incorrects
Jours
Inclure ou exclure les jours de la semaine concernés
• Rapports uniques (Seulement en cas d’impression des résultats)
Des rapports individuels seront imprimés pour chaque jour dans la période de temps
allouée ou pour chaque caisse inclue dans le rapport ou encore pour chaque caisse
chaque jour.
• Ajouter la comparaison
Crée une 2ème fiche d’enregistrement pour effectuer une comparaison par
période et par caisse.
• Effacer la comparaison
Efface la fiche d’enregistrement, qui se trouve en arrière-plan.
• Données de base de la caisse
Cela détermine quelle caisse fournira les données de base requises (par ex. les noms
des PLUs etc…) lorsqu’on opère une consolidation des données de rapport depuis
plusieurs caisses. Si aucune caisse n’y est saisie, alors la première caisse de la liste
fournira les données de programme.
• Modèles
Les modèles vous permettent de pré-définir les paramètrages pour les rapports
couramment utilisés. Choisir un modèle permettra la reprise automatique des
paramètrages pour les caisses et les rapports.
Quand vous avez sélectionné ces critères, cliquez sur <OK> pour continuer.
45
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.1.1 Affichage des résultats
La fenêtre suivante apparaîtra :
Vous avez le choix entre deux types d’affichage :
Vue de la page
Affiche le rapport sous la forme d’une page entière (cf. ci-dessus).
Vue de la liste
Affiche le rapport sous forme de liste.
46
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Nous vous renvoyons à la section 4.6.2 page 35 pour toute question sur la barre d’outils de cette fenêtre.
6.1.2 Impression des résultats, imprimer des rapports uniques
Vous obtenez la fenêtre ci-dessous après avoir sélectionné les périodes d’action (date et heure),
les caisses et confirmé par <OK> :
• Liste des rapports
Sélectionnez les rapports que vous voulez imprimer.
• Réglages de l’imprimante
Si vous voulez modifier l’imprimante ou le nombre de copies, cliquez sur
<ÉDITER> et la fenêtre d’Impression Windows s’affichera.
47
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.2 Tableau global des résultats
Il s’agit d’une liste de résultats qui sont stockés dans le VECTRON COMMANDER 6.
Sélectionnez les caisses puis
cliquez sur pour mettre à jour le tableau.
Les options suivantes vous sont proposées :
• Détails
Cette option affichera également le numéro de la caisse et le statut de chaque rapport (si
X ou Z).
Cliquez sur pour mettre à jour le tableau.
Opérez votre choix entre :
Tout/toutes , Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois ou Cette année et le
VECTRON COMMANDER affichera les résultats concernés.
Cliquez sur pour mettre à jour le tableau.
48
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.3 Apporter des corrections aux données de CA
Cette rubrique permet d’effectuer de simples ventes en mode manuel et des annulations. Elles
peuvent être enregistrées sous un Serveur, un Vendeur ou un Mode de Paiement spécifiques.
Pour des transactions complexes ou qui requièrent l’utilisation de Modificateurs, l’ajustement doit
être réalisé sur le système de caisse Vectron lui-même.
6.3.1 Edition des données de CA
• Caisse
Sélectionnez les caisses dont vous voulez afficher les données par un simple clic.
• Rapport
Sélectionnez soit la date et l’heure d’un rapport existant ou une nouvelle date et heure
pour en créer un nouveau.
Cliquez sur pour effectuer une sélection dans une liste de types de résultats
disponibles.
Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter la section A-2.3 ‘ Saisir une date et une
heure d’imtervention’ à la page 133.
49
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.3.2 Editer les données du rapport
Une fois la caisse et le rapport sélectionnés, vous obtenez une fenêtre comme celle-ci :
Les ventes d’articles peuvent à présent être corrigées :
Décompte
Pour la vente des articles, saisissez un nombre positif. Pour une annulation, saissez un
nombre négatif.
Prix
Affiche le Prix 1 de cet élément. Vous avez la possibilité de changer ce prix.
Valeur
Affiche la valeur totale (Quantité x Prix)
• Saisir
Cliquez ici pour valider la vente.
• Effacer
Efface toutes les saisies. Les quantités sont remises à zéro et les prix sont remis sur le
niveau du Prix 1 de l’article.
• Quitter
Pour fermer cette fenêtre.
En cliquant sur la touche <SAISIR> vous verrez apparaître une fenêtre avec les données
correspondantes, sur la touche <EFFACER> la colonne « Décompte » reprendra la valeur 0 et
il vous faudra entrer à nouveau les prix.
50
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.3.3 Saisir
Vous avez cliqué sur <SAISIR> et devez entrer ici les données de base relatives à la transaction.
• Vendeur (seulement si on emploit un système mixte Serveur/Vendeur)
C’est le Vendeur auquel la vente sera créditée
• Serveur
Il s’agit du Serveur auquel la vente sera créditée
• Heure
C’est l’heure de la vente
• Mode de paiement
Saisir ici le mode de paiement (ex. ‘1’ pour En Espèces)
• Clients / Hôtes (si utilisé)
Saisir ici le compte du client
Cliquez sur <OK> pour activer ces informations dans les données du rapport existantes.
6.4 Saisie des données du CA
Cette rubrique permet à l’utilisateur d’attribuer des valeurs au rapport.
Il est de sa responsabilité de saisir des données ‘rationnelles’ sous peine de ne pouvoir obtenir
aucun support. Nous vous conseillons de ne pas utiliser cette fonction pour opérer des
corrections dans les champs de données des caisses comme par exemple les ‘commandes’ et les
‘retours’.
Avant d’utiliser cette fonction, vous devez au préalable activer chaque champ de données qui
peut être modifié sous « MODE SAISIE » dans « CONFIGURATION », « RAPPORTS »,
« DÉFINITION DES RAPPORTS ».
Nous vous renvoyons à la section 9.9 ‘ Définition des rapports’ située à la page 120.
51
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.4.1 Comment sélectionner un rapport
Sélectionnez un rapport et le type de rapport à éditer
• Caisse
Sélectionnez une caisse par un simple clic.
• Rapport
Vous permet de sélectionner un rapport existant ou d’en créer un nouveau. Pour savoir
comment procéder, vous pouvez vous reporter à la section A-2.3 intitulée ‘Saisir une date
et une heure d’intervention’ à la page 133.
• Type de rapport
Sélectionnez ici le type de rapport dans la liste proposée
Cliquez sur <OK> pour voir s’afficher la fenêtre suivante :
52
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.4.2 Saisie des données du rapport
Lorsque vous avez sélectionné une caisse et une date de rapport, vous pourrez modifier dans
cette fenêtre les données du rapport ou en saisir de nouvelles. Cliquez sur <ENREGISTRER>
lorsque cela est réalisé pour enregistrer les modifications, <FERMER> pour quitter cette fenêtre
sans enregistrer les modifications.
53
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
7 Menu : Programmes de la caisse
Cette section décrit toutes les fonctions relatives aux programmes des caisses.
7.1 Gestion des programmes de la caisse
Sélectionnez la caisse dont vous voulez éditer les données. Dans l’arborescence des
programmes, à gauche de l’écran, cliquez sur le fichier à éditer. Sur la droite apparaît un tableau
qui montre toutes les lignes de données de ce fichier. En bas à droite se trouve un masque
montrant seulement la ligne active.
Seules les données d’une caisse peuvent être éditées à la fois. Si vous devez réaliser les mêmes
changements dans plusieurs caisses, vous pouvez utiliser les options « COPIE DE DONNÉES
(GLOBALE) », « COPIE DE DONNÉES (SÉLECTION) » .
Nous vous renvoyons à la section 4.5 située page 29 pour l’utilisation détaillée de cette fenêtre.
54
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
7.2 Impression des programmes caisse
• Caisse
Cliquez sur pour sélectionner la caisse dont vous voulez imprimer les
données.
• Type de programme de caisse
Cliquez sur pour sélectionner les programmes à imprimer
• Champs de programmation de la caisse
Cliquez sur pour sélectionner quels champs doivent être imprimés pour
chaque ligne de données. La fenêtre suivante apparaît :
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Nom de champ
Tous les champs de données s’affichent
Impression
Ce champ doit-il être imprimé ?
En-Tête
Le nom de la colonne qui doit être imprimé
Largeur
Le nombre de caractères possibles
Cliquez sur <OK> pour retourner à la fenêtre précédente.
• Output
Aperçu
Affiche le rapport
Imprimer jusqu’à …
Imprime le rapport sur l’imprimante sélectionnée par défaut.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
7.3 Copie de données (sélection)
Les données du programme peuvent être copiées d’une caisse vers d’autres et d’un champ de
données vers un autre depuis une même caisse. Cette copie se trouve seulement dans la base
de données du VECTRON COMMANDER, ensuite cette copie des programmes doit être envoyée
aux caisses elles-mêmes. Avant de pouvoir utiliser l’option Copie vous devez au préalable la
définir sous « CONFIGURATION », « OPTIONS DE COPIE » (Cf. section 9.3 située page 82).
• Copier depuis
Choisir la caisse source depuis laquelle les données de programme doivent être
copiées (Cf. section A-2.2 page 133).
• Copier vers
Choisir une ou plusieurs caisses cibles
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Programme
Choisir le type de données de programme qui doivent être copiées
• Champs de données
Choisir un ou plusieurs champs de données
Cliquez sur <OK> pour démarrer la copie.
7.4 Copie de données (globale)
Cette rubrique copie les fichiers complets d’une caisse vers d’autres caisses cibles. Plusieurs
fichiers différents peuvent être copiés simultanément. Cette copie se trouve seulement dans la
base de données du VECTRON COMMANDER. Après que la copie ait été effectuée, les
programmes doivent être envoyés aux caisses.
• Tout copier depuis
Choisissez la caisse source depuis laquelle les données de programme doivent être
copiées (Cf. section A-2.2 page 133).
• Tout copier jusqu’à
Choisissez une ou plusieurs caisses cibles.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Élements
Choisissez un ou plusieurs programmes qui doivent être copiés.
Cliquez sur <OK> pour démarrer la copie
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
8 Menu : Communication
Ce menu regroupe toutes les fonctions qui concernent la communication entre les caisses et le
VECTRON COMMANDER 6.
Toutes les tâches de communication créent des fichiers spéciaux nommés ‘Fichiers Tâches’.
Ceux-ci contiennent toutes les instructions nécessaires au module de communication pour
pouvoir travailler. Pour cette raison, vous pouvez continuer à utiliser les autres fonctions du
VECTRON COMMANDER 6 pendant que ce dernier communique avec les caisses.
8.1 Lecture des résultats
• Caisses
Choisissez les caisses qui doivent être consultées (cf. section A-2.2.page 133).
• Tâches de rapport
Choisissez quels rapports doivent être lus
• Type de résultat
Effectuez votre choix entre rapport X et Z.
• Délai d’éxecution
Si vous cochez cette option et qu’une date et une heure sont saisies, la lecture sera alors
reportée à ce moment-là. Dans le cas contraire, la lecture sera effectuée immédiatement.
(Cf. section A-2.1 page 132)
• Enregistrer sous
Si vous cochez cette option, la lecture sera enregistrée sous l’heure et la date que vous
indiquez. Dans le cas contraire, la lecture laissera apparaître l’heure et la date où elle a
effectivement lieu.
60
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Cliquez sur <OK> pour commencer à lire les rapports.
8.2 Envoi des programmes de la caisse
Cette fontion permet d’envoyer les données de programmation à la caisse. Pour l’utiliser, les
données de programmation doivent être mémorisées dans le VECTRON COMMANDER 6.
• Caisses
Sélectionnez les caisses auxquelles elles doivent être envoyées (cf.section A-2.2 page
133).
• Tâches du programme
Sélectionnez les programmes qui doivent être envoyés
• Mode envoyer
Juste ce qui est modifié
Seules les modifications effectuées sur ce programme seront envoyées.
61
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Tous
Tous les enregistrements seront envoyés
Effacer + tous
Tous les enregistrements dans la caisse sont effacés puis envoyés depuis le
VECTRON COMMANDER 6.
Modifié + effacé
Cela permet d’envoyer les enregistrements modifiés et ceux qui ont été effacés
du VECTRON COMMANDER. Cette opération peut être d’une grande importance
pour le cas d’utilisation d’applications commerciales évitant peut-être ainsi la
perte définitive d’un fichier de la caisse.
• Délai d’éxecution
Si vous cochez cette option et saisissez une date et une heure, alors l’envoi sera reporté
au moment ultérieur désigné. (cf. section A-2.1 page 132)
Cliquez sur <OK> pour démarrer.
Remarque: Si vous activez l’option Délai d’éxecution et effectuez ensuite d’autres changements
dans les enregistrements, les nouveaux changements ne seront PAS pris en compte dans l’envoi.
62
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
8.3 Lecture des programmes de la caisse
Cette option permet la lecture des données de programmation depuis la caisse vers le VECTRON
COMMANDER 6. Générallement celle-ci n’est utilisée que lors de la première installation du
VECTRON COMMANDER. Avant tout, lire la « CONFIGURATION ». Puis il est possible de lire
tous les autres programmes. La « CONFIGURATION » doit être lue pour chaque caisse car le
VECTRON COMMANDER utilise cette information pour formater les fichiers de données.
• Caisses
Sélectionnez les caisses. (cf. section A-2.2 à la page 133)
• Tâches du programme
Sélectionnez les programmes qui doivent être lus
• Délai d’éxecution
Si cette option est cochée, la lecture peut être reportée à la date et l’heure saisies (cf.
section A-2.1 page 132).
Cliquez sur <OK>.
63
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
8.4 Sauvegarde des programmes de la caisse
Le programme complet de la caisse sera lu et enregistré pour éviter tout désagrément en cas de
panne. En revanche, le programme « CONFIGURATION » ou les arrêtés de ventes NE seront
PAS enregistrés. Cette sauvegarde comprendra un seul grand fichier qui ne pourra pas être
affiché.
• Caisse
Sélectionnez les caisses (cf. section A-2.2 page 133)
• Effacer les sauvegardes précédentes
Toute sauvegarde antérieure pour les caisses sélectionnées sera supprimée et seule
celle-ci sera préservée. Si cette option n’est pas cochée alors toutes les sauvegardes
continueront à être conservées et vous pourrez choisir celle que vous voulez consulter.
• Délai d’éxecution
Si cette option est cochée, la sauvegarde sera lue à l’heure et la date
déterminées (cf. section A-2.1 page 132).
Cliquez sur <OK> pour consulter la sauvegarde.
64
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
8.5 Restauration programme de la caisse
Cette rubrique restaure une sauvegarde stockée dans le VECTRON COMMANDER depuis la
caisse.
• Caisse
Sélectionnez la caisse (cf. section A-2.2 page 133)
• Options
LE DERNIER / LA DERNIÈRE
Remet la dernière sauvegarde dans la caisse.
SPÉCIAL
Si plusieurs sauvegardes sont disponibles, il vous est possible de sélectionner
celle que vous voulez envoyer.
• Délai d’éxecution
Si vous désirez reporter l’envoi, sélectionnez cette option et saisissez les date et heure
désirées (cf. section A-2.1 page 132)
Cliquez sur <OK> pour envoyer la sauvegarde.
65
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
8.6 Lancement des tâches chaînées
Les tâches chaînées vous permettent de réaliser plusieurs tâches de communication différentes
au même moment. Les tâches chaînées doivent être définies sous « CONFIGURATION » d’où
elles peuvent être éxécutées.
Sélectionnez une ou plusieurs tâche(s) chaînée(s)
Délai d’éxecution
Si vous désirez commencer l’éxecution de tâches chaînées plus tard, saisissez ici une heure et
une date (cf. section A-2.1 page 132).
REMARQUE: Le Délai d’éxecution ne reporte l’éxécution qu’en une seule occasion. Si vous
voulez qu’une tâche chaînée démarre tous les jours à la même heure, vous devez le paramétrer
dans la rubrique « PROGRAMMATEUR » sous « CONFIGURATION »
(Cf. section 9.2 page 71).
Cliquez sur <OK>.
8.7 Création de tâches chaînées
Les fichiers relatifs aux tâches sont normallement effacés lorsque la tâche est finie. Il peut arriver
que vous désiriez, de manière occasionnelle, effacer manuellement des tâches. Cette
66
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
suppression N’efface PAS toutes les données qui ont pu être reçues. Elle efface seulement les
ordres donnés quant à l’exécution de cette tâche.
• Évaluer seulement les tâches réalisées
Seules les tâches de communication accomplies seront analysées.
• Évaluer toutes les tâches
Toutes les tâches de communication sont analysées. Si une communication échouait,
cela empêcherait que cette tâche essaie de s’éxécuter à la prochaine mise en marche du
module de communication.
Cliquez sur <OK> pour démarrer cette fonction.
8.8 Journal
Il s’agit du Journal relatif aux communications. Il constitue une trace des tâches exécutées et
enregistre leurs résultats.
• Période
Saisissez la période pour laquelle vous voulez voir s’afficher les messages.
• Vue
Choisir le niveau de détail du visionnement de chaque entrée
Tous / toutes
Toutes les données de chacun des journaux s’affichent.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Errors only (Erreurs seulement)
Seules les tentatives de communication qui ont échouées seront affichées.
JCF (Fichier de contrôle de tâches)
Montre seulement l’information d’en-tête. C’est la forme la plus compacte
d’affichage.
JCF et JCB
Tout comme les informations JCF, tout le détail des JCB (Bloc de contrôle de
tâches) s’affiche. Dans les cas où il y a plusieurs tâches chainées, plusieurs
JCBs apparaîtront.
JCF et JCB (détaillé)
Similaire au précédent, mais avec un niveau de détails plus avancé.
JCF (avec liste des tentatives)
Affiche les informations JCF avec le détail de chaque tentative.
Sur le côté gauche du tableau vous trouverez quelques symboles qui vous donnent des
informations sur le statut de la communication. Par exemple :
information inhabituelle (pas nécessairement une erreur)
la communication a échoué
8.9 Démarrer le module de communication
Le module de communication démarre automatiquement lorsqu’un fichier de tâches est crée. Si
un programmateur de tâches existe, le Module de Communication doit être activé pour que le
programmateur fonctionne. Le Module de Communication peut aussi être lancé depuis le Menu
de Démarrage Windows.
Pour connaître le numéro de station sur lequel démarre le module de communication, regardez
dans la définition de la station actuellement utilisée (cf. section 9.6 ‘Station PC’ située à la page
104).
68
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9 Menu : Configuration
Vous pouvez définir à cet endroit les fonctionnalités de base du VECTRON COMMANDER 6,
y compris la capacité de créer de nouveaux rapports, l’un des atouts majeurs du VECTRON
COMMANDER 6.
9.1 Les tâches chaînées
Les tâches chaînées comprennent la liste des tâches de communication qui sont exécutées
simultanément de façon automatique.
69
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Tâches chaînées
Affiche un relevé de toutes les tâches chaînées déjà existantes. Il est possible de les
éditer, copier, renommer ou supprimer.
• Gestion des programmes caisse
Utilisez cette option pour éditer le paramètrage des tâches chaînées sélectionnées.
• Renommer
Ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir un nouveau nom pour cette
tâche chaînée.
• Nouveau
Vous permet d’ajouter une nouvelle tâche chaînée.
• Copie de données (sélection)
Crée une nouvelle tâche chaînée avec des paramètrages identiques à ceux de la tâche
source sélectionnée.
• Effacer
Vous permet d’effacer une tâche chaînée existante.
9.1.1 Éditer la tâche chaînée : <GESTION DES PROGRAMMES CAISSE>
La même fenêtre s’ouvre si vous sélectionnez <GESTION DES PROGRAMMES CAISSE> ou
<NOUVEAU>.
• Nom
Entrez le nom ou changez le nom de cette tâche chaînée.
70
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Caisses
Sélectionnez quelles caisses doivent être inclues dans la tâche chaînée.
Utilisez pour les sélectionner depuis la liste des caisses.
• Tâches
Une chaine peut intégrer au maximum cinq tâches différentes de communication. Ces
tâches seront éxecutées dans l’ordre chronologique des TACHES 1 à 5. Cliquez sur
TACHES 1 à 5 et saisissez le détail des paramètrages sous TYPES DE TACHE. Si le
type de tâche sélectionné nécessite d’autres réglages, d’autres choix apparaîtront.
• Type de tâche: rapport X ou rapport Z
Tâches de rapport
Sélectionnez les rapports à lire. Cliquez sur pour les choisir depuis la liste.
Enregistrer sous
Si vous souhaitez que le rapport soit porteur d’une date spécifique, il vous faut le
faire à cet endroit-ci.
« 00:00:00 » éditera l’heure à laquelle il a vraiment eu lieu.
Enregistrer sous la date d’Hier
Le rapport fera apparaître la date de la veille. Cette option peut être très utile si la
lecture est réalisée après minuit.
• Type de tâches: Envoi des programmes caisse
Tâches du programme
Cliquez sur puis sélectionnez les fichiers à envoyer
Mode
• Juste ce qui est modifié
Seulement les enregistrements qui ont été modifiés seront
envoyés.
• Tous
Tous les enregistrements seront envoyés.
• Effacer + tout
Tous les enregistrements dans la caisse sont effacés puis tous
les enregistrements sont envoyés.
• Modifié + effacé
Envoie les enregistrements modifiés ainsi que ceux qui ont été effacés
dans le VECTRON COMMANDER. Cette option peut être très importante
dans une application commerciale parce qu’elle permet d’éviter qu’un
fichier de la caisse ne soit perdu.
71
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Type de tâches: Lecture des programmes
Tâches du programme
Cliquez sur pour sélectionner les fichier qui doivent être lus.
• Type de tâches: Sauvegarde programmes
Pas d’autre options
9.2 Programmateur automatique
Le programmateur est utilisé pour éxecuter d’une manière régulière certaines tâches. Par
exemple, lire et analyser des rapports chaque nuit, mais aussi envoyer les Samedis soirs les
changements de prix et lancer un programme de comptabilité.
Le Module de Communication doit être en marche pour que
le programmateur de tâches s’éxecute. Si besoin est, il est
possible de positionner le Module de Communication dans
le dossier de démarrage Windows.
!
72
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Programmateur automatique
Il s’agit de la liste de toutes les tâches du programmateur, et fait apparaître sous
DESCRIPTION de manière visible la durée des programmes, la sélection de la copie de
données, etc…
REMARQUE: Seules les tâches dont la case <ACTIVÉ> sous la rubrique
« GESTION DES PROGRAMMES CAISSE » est cochée seront actives !
• Gestion des programmes caisses
Permet de modifier les règlages du programmateur.
• Renommer
Permet de modifier le nom du programmateur.
• Nouveau
Permet de créer un nouveau programmateur.
• Copie de données (sélection)
Permet d’opérer une copie des composantes d’un programmateur vers un autre.
• Effacer
Efface le programmateur sélectionné après confirmation.
9.2.1. Gestion des programmes caisse / Éditer ‘un programmateur’: Général
73
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Nom
Saisissez un nom pour identifier le programmateur.
• Activé
Active le programmateur. Seuls les programmateurs qui sont activés seront éxecutés.
• Emploi du temps
Identifie la période d’éxecution des activités
Du … à/au (Date)
Il s’agit de définir ici la période d’activité en jours. « Par jour » est le plus courant.
Si vous avez besoin du programmateur pour une période donnée de plusieurs
jours, il vous faut saisir les paramètres « Du + Date » et « à / au + Date » (par
ex. pour des vacances).
Avec la saisie des paramètres suivants : «DU + Par jour » - «À / AU + 03.10.00 »
l’éxecution sera faite quotidiennement jusqu’au 10 Mars ; avec « DU + 03.10.00 »
- « À/ AU + Par jour » elle commencera chaque jour à partir du 10 Mars.
De … à/ au (Heure)
Le « DE » définit à quel moment la tâche doit être éxecutée pour la première fois.
Le « À / AU » définit l’heure à laquelle cette tâche s’arrête. Si ces deux champs
sont paramétrés, la tâche sera éxecutée régulièrement pendant la période
spécifiée. Normalement une tâche n’est pas réalisée plus d’une fois par jour.
Dans ce cas, il vous faut saisir l’heure d’éxecution dans la rubrique « DE » et
laisser la rubrique « À / AU » vide.
Tout/ toutes … min (Minutes)
S’il est nécessaire que le programmateur agisse plusieurs fois dans la période de
temps mentionnée en dessus, c’est ici qu’il faut saisir l’intervalle de temps. Si
vous entrez « 0 » la fréquence d’éxecution de ce programmateur sera d’une fois
par jour.
Jours
Sélectionnez les jours de la semaine pendant lesquels le programmateur sera
actif.
!
Il peut arriver, à cause du travail interne du programme et
de son système d’opération, que le programmateur ne se
mette en marche effectivement que quelques minutes
après l’heure programmée.
74
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Dernière exécution
Affiche la date et l’heure de la dernière exécution du programmateur. Le VECTRON
COMMANDER contrôle ce champ et vérifie si le programmateur a fonctionné chaque
jour.
• Remise à zéro
Cette option efface le champ « Dernière Exécution ». Il ne faut normalement jamais
l’utiliser car elle peut causer la remise en marche du programmateur une deuxième fois.
Cependant pour faire un test, s’il est nécessaire d’avoir plusieurs mises en activité du
programmateur par jour, appuyez sur <REMISE À ZÉRO> après chacune des
exécutions.
9.2.2 Gestion des programmes caisse / Éditer ‘un programmateur’ :Réglages
Dans la rubrique « TYPE DE TACHE », vous devez choisir entre les différents types que nous
décrivons ci-après :
75
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Type de tâche: les rapports X/Z
• Caisses
Sélectionnez les caisses en cliquant sur .
• Tâches de rapport
Sélectionnez les rapports en cliquant sur .
• Enregistrer sous
L’heure saisie à cet endroit apparaîtra sur le rapport. Si vous entrez « 00:00:00 » l’heure
réelle d’éxecution sera visible.
• Enregistrer sous la date d’hier
Inscrit sur le rapport la date de la veille.
!
Attention l’éxécution des tâches de communication peut
durer quelques minutes. Si vous désirez en programmer
un pour minuit (00 :00), il se peut que la lecture d’une
caisse ne soit effectuée qu’un peu après minuit et la date
du lendemain apparaîtra donc sur le rapport. Nous vous
conseillons plutôt de mettre le programmateur sur 00:10 et
de choisir l’option ‘Enregistrer sous la date d’hier’.
76
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Type de tâche: Impression résultats
Cette option activera l’impression des rapports X ou Z.
• Caisses
Sélectionnez les caisses en cliquant sur
• Rapports
Sélectionnez les rapports en cliquant sur dans la liste proposée.
• Résultat depuis / Résultat jusqu’à / aux
Sélectionnez l’intervalle de temps souhaité
!
Si ce programmateur est activé à la suite d’un autre qui
sonde les rapports, vous devez inclure un temps suffisant
afin de permettre aux rapports d’être complets avant leur
impression. Si le programmateur d’impression s’active
avant la complétude des rapports, cela pourra provoquer
des erreurs dans les rapports.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Données de la caisse
Il s’agit de choisir la caisse qui fournira les données de programmation (par ex. les noms
d’articles).
Cliquez sur pour la choisir dans la liste.
Si vous ne sélectionnez pas une caisse, la première caisse cochée (cf la rubrique
« CAISSES » ci-dessus) sera sélectionnée.
• Hier
Si les rapports sont sauvegardés sous le paramètre « ENREGISTRER SOUS HIER »,
vous devez aussi le sélectionner ici .
• Caisses séparées
Cochez cette option si vous souhaitez avoir des rapports depuis chaque caisse
individuellement.
• Seulement rapports Z
Cochez cette option si vous ne voulez qu’imprimer les rapports Z .
78
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Type de tâche: Envoi des programmes caisses
• Caisses
Cochez les caisses voulues. Cliquez sur pour les choisir dans une liste.
• Tâches du programme
Sélectionnez les fichiers à envoyer. Cliquez sur pour les désigner dans la liste.
• Mode
Sélectionnez ici le mode de transmission :
• Juste ce qui est modifié
Seulement les enregistrements qui ont été modifiés seront
envoyés.
• Tous
Tous les enregistrements seront envoyés.
• Effacer + tout
Tous les enregistrements dans la caisse sont effacés puis tous
les enregistrements sont envoyés.
• Modifié + effacé
Envoie les enregistrements modifiés ainsi que ceux qui ont été effacés
dans le VECTRON COMMANDER. Cette option peut être très
79
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
importante dans une application commerciale parce qu’elle permet
d’éviter qu’un fichier de la caisse ne soit perdu.
Type de tâche : Lecture des programmes caisses
• Caisses
Cochez les caisses dont vous voulez lire les données. Cliquez sur pour les choisir
dans une liste.
• Tâches du programme
Sélectionnez les fichiers à lire. Cliquez sur pour les choisir dans une liste.
80
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Type de tâche: Tâches chainées
• Tâches chainées
Sélectionnez les tâches à éxecuter. Les tâches chainées sont programmées sous
« CONFIGURATION », « TACHES CHAINÉES » (Cf. section 9.1 située page 68).
81
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Type de tâche : Éxecuter programme externe
Avec cette option le programme que vous aurez spécifié démarrera. Vous pouvez, par exemple,
après avoir effectué les lectures de rapports, faire démarrer un programme qui formate les
données pour votre programme de gestion comptable.
• Programme
Il vous faut saisir le cheminement complet et le nom du fichier du programme qui doit être
éxecuté.
Cliquez sur pour trouver le fichier.
• Paramètres
Saisissez toute une ligne de commande pour les paramètres requis par le programme.
• Répertoire
Sélectionnez le répertoire en cours d’utilisation.
• Mode
Sélectionnez le Mode pour la Fenêtre Principale du programme externe (Taille minimale,
Taille maximale ou Fenêtre normale)
• Éxecuter maintenant
Ne tient pas compte des réglages du programmateur et démarre le programme
immédiatement. Normalement cette possibilité n’est utilisée que pour faire des tests.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.3 Options de copie
Pour utiliser la fonction « COPIE » (Cf. sections 7.3 pages 56), vous devez définir les options de
copies qui seront employés lors de la copie du programme. Sélectionnez un rapport output pour
lequel vous définierez les options de copies.
9.3.1 Saisie de l’ordre de classement des champs
Pour définir les options de copie, vous utilisez des numéros de champ . Tous les numéros de
champ sont énumérés dans les fichiers « \VECTRON\VCOM6\DOC\VC_FLDS.HTM et
VC_FLDS.TXT »
• Nom
Entrer ici le nom de l’option de copie
• Champ
Attribuez lui un numéro du champ qui doit être copié.
• Idx
Saisissez ici le numéro de l’Index lié au Champ. Pour copier, par exemple, le deuxième nom
de PLU, il faudrait régler le numéro du champ sur « 12 » (Nom des articles/ PLU) puis régler
l’Index sur « 2 » spécifie que c’est le deuxième nom.
• Depuis le champ / Depuis Idx
Vous pouvez saisir ici les numéros de champ et d’Index pour une source de données. Par
exemple vous pouvez copier le Prix 2 dans le champ Prix 1.
<INSÉRER> ajoutera une nouvelle ligne dans le tableau.
<EFFACER> effacera une ligne.
83
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.4 Paramètres
Les Paramètres sont des réglages qui affectent directement le fonctionnement du VECTRON
COMMANDER.
Tout changement dans la rubrique PARAMÈTRES ne prendra effet qu’au prochain démarrage du
VECTRON COMMANDER.
9.4.1 Environnement
Ces paramètres concernent l’apparence du VECTRON COMMANDER 6.
• Mode saisie: Oui/Non
Choisir le type de saisie pour les réponses aux interrogations par Oui ou par Non
84
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
0 ou 1 = Combo box ou zone combinée de texte et de de
liste.
2 = Radio Button ou case d’option (de forme ronde)
3 = Checkbox ou case à cocher (de forme carrée)
4 = Checkbox du côté gauche justifié (idem à 3 mais rangé sur la
gauche)
• Mode saisie: Sélections
Choisir le type de saisie pour les fenêtres de sélection
0 ou 1 = Combo Box ou zone combinée de texte et de
liste.
2 = Fenêtres de sélection
• Nom du champ aligné à droite
La liste des champs se trouve alignée sur le côté droit.
• Supprimer les champs vides
Si vous mettez OUI à cette option, aucun 0 ne s’affichera dans les champs vides.
• Mettre les champs à la verticale
Vous pouvez déterminer ici le positionnement que vous souhaitez pour les champs.
9.4.2 Rapport Output
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Ces réglages concernent l’apparence des rapports :
• Nom / Adresse 1 à 4
Entrez le nom et l’adresse de votre compagnie : ils apparaîtront automatiquement lors
d’une impression.
• Logo personnalisé
Pour imprimer un logo graphique
• Fichier Logo
Complètez le chemin d’accès et le nom du fichier du logo graphique. Ce fichier doit être
sous format bitmap. Si vous parcourez les fichiers, il se peut que le VECTRON
COMMANDER ajoute des guillements au chemin d’accès. Ces guillements doivent être
effacés avant l’impression du logo.
• Données de base de la caisse
Sélectionnez la caisse qui fournira les données de programme nécessaires (noms des
PLU, etc…) pour les rapports.
• System number format (ou Format syst. numérotation)
Utilisez une virgule pour séparer les décimales par exemple 2456 ou 2,456.
• Show date in standard layout (ou Afficher date en std.)
Cette fonction permet d’afficher au bas de chaque rapport la date d’impression.
86
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.4.3 ASCII Export/Import
• ASCII MODE
Vous choisissez ici un format pour les fichiers d’export. En règle générale, il est
positionné sur « Vectron Commander 5 ».
• Export: Mode
Lorsqu’un rapport est édité et que EXPORT: ÉDITER LES DONNÉES DU RAPPORT ci –
dessous est sur OUI…
Aucun Export
Le rapport édité ne sera pas exporté
Tous
Le rapport complet sera exporté
Différence
Seuls les changements seront exportés
• Export: Rapports Z seulement
Seuls les rapports Z ou à la fois les rapports X et Z seront exportés selon votre
choix.
87
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Export: Type d’information
Identique à l’identification du champ et les données récentes, si voulez-vous aussi une
marque qui vous permette d’identifier si les données sont sous forme de chiffre ou de
valeur en dollar, etc…, mettez OUI.
• Export: longueur maxi. de ligne
Saisissez la longueur de ligne pour le fichier export (le maximum est de 250). Vérifiez
que ce soit la même longueur que celle autorisée par le logiciel qui réalise l’importation
des données. Si mis sur 0, alors chaque ligne ne contiendra qu’un seul champ.
• Export: Lecture résultats
Si mis sur OUI alors les lectures de résultats réalisées sont automatiquement exportées.
• Export: Éditer les données du rapport
Si positionné sur OUI, les rapports édités sont aussi exportés. Se reporter à la section
EXPORT: MODE ci-dessus.
• Fichier d’export : Résultats
Ce sont les noms de fichiers d’export avec des résultats. Si vous voulez utiliser plusieurs
noms de fichiers, il vous faut les séparer par un point-virgule. Sélectionnez les en cliquant
sur .
• Fichier d’export : Programmes caisse
Ce sont les noms de fichiers d’export de données de programme. Si vous voulez utiliser
plusieurs noms de fichiers, il vous faut les séparer par un point-virgule. Sélectionnez les
en cliquant sur .
• Import: Remplacer tout
Si positionné sur OUI, le fichier dans le VECTRON COMMANDER sera totalement
supprimé puis le fichier import sera lu. D’ordinaire, il faut le mettre sur NON.
• Import: Fichier(s)
Il s’agit du chemin d’accès et du nom de(s) fichier(s) relatif(s) aux fichiers d’import du
VECTRON COMMANDER 6. Si ce champ est laissé vide, le VECTRON COMMANDER
se contentera d’importer « \\Vectron\VCOM6\VCOM.IMP ». Pour les sélectionner cliquez
sur .
• Lock File VCOM (ou Fichier Sécurisé VCOM)
Permet d’effectuer une sauvegarde sécurisée des fichiers concernant le VCOM. Cliquez
sur pour sélectionner le fichier.
88
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Lock File Data External (ou Fichier Sécurisé Données Ext.)
Permet d’effectuer une sauvegarde sécurisée des données externes. Cliquez sur
pour sélectionner le fichier.
9.4.4 Journal
C’est ici que doit être effectué le paramètrage pour le journal des Communications.
• Sauvegarder les données du Journal (Jours)
Nombre de jours durant lesquels les données sont conservées dans le journal. Si
positionné sur 0, les données seront enregistrées sans limite dans le temps.
• Journal: jobs erzeugen (créer des tâches) ; Journal: jobs auswerten
(évaluer les tâches)
Le nombre de données supplémentaires qui seront enregistrées pour chaque saisie de
journal (de 0 à 99 champs).
• Vue du journal : Zeitraum (Période d’action)
Vous avez la possibilité de limiter les saisies qui peuvent s’afficher dans l’une de
ces rubriques.
Tous / toutes les
Aujourd’hui
Hier et aujourd’hui
Cette semaine
Ce mois
Vous pouvez vous reporter à la section 8.8 ‘Journal ‘ page 63.
89
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Vue du journal : Ansicht (Affichage)
Choisissez le niveau de détail pour chaque entrée
Tous
Toutes les données de chaque saisie de journal sont affichées.
Errors only (Erreurs seulement)
Seules les saisies correspondant aux communications qui ont échoué seront
affichées.
JCF (ou Fichier de controle de tâches)
Montre seulement l’intitulé de l’information. C’est la forme la plus synthétique
d’affichage.
JCF et JCB
Tout comme l’information JCF, tous les détails relatifs au JCB (ou Bloc de
contrôle de tâches) sont affichés. En cas de tâche chainée, plusieurs JCBs
apparaîtront.
JCF et JCB (détaillé)
Idem au précédent mais avec un niveau de détails plus avancé.
JCF (avec liste des tentatives)
L’information relative au JCF apparaît avec le détail de chaque tentative.
• Apparition de l’avertissement (en minutes)
Si une tâche n’est pas effectuée dans ce nombre de minutes prédéfinies, un message
d’alerte apparaîtra dans le journal des communications.
Si vous entrez un « 0 », le message d’avertissement apparaîtra toutes les 30 minutes.
• Validité (en minutes)
Si une tâche n’est pas effectuée après ce temps alloué, elle sera abandonnée.
Si « 0 » est mis dans cette case, elle prendra la valeur par défaut qui est de 240 minutes
(soit 4 heures). Il ne faut changer cette valeur que si un grand nombre de tâches sont à
effectuer et qu’un délai de 4 heures est inférieur au temps nécessaire pour toutes les
réaliser.
90
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.4.5 Modems
Il vous faut ici définir les différents types de modems qui seront utilisés. En règle générale, un
seul type est utilisé et donc seule la première ligne sera usitée.
!
Les champs suivis de ** , qui concernent les fonctions de
base des modems, peuvent parfois être critiques. Des valeurs
fausses peuvent entrainer un mauvais fonctionnement ou un
blocage de la communication. Vous pouvez les laisser vide et
le VECTRON COMMANDER utilisera les paramètrages par
défaut.
• Nom
Saisissez le nom du type de modem.
• Transmission: Init
Entrez la chaine d’initialisation pour ce modem. Cette chaine sera adressée au modem
avant chaque tentative de communication.
• Init composer
Si le modem a besoin d’une chaine de commande spécifique avant la numérotation,
saisissez la ici.
91
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Commande composer **
Il s’agit de la commande qui indique au modem qu’il doit composer un numéro de
téléphone.
Si vous laissez ce champ vide, le VECTRON COMMANDER 6 utilisera les valeurs de la
Commande Composer par défaut : ’ATD%%^M’ (dans laquelle ‘%%’remplace le numéro
de téléphone).
Cette commande fonctionne pour la plupart des modems et ne doit, en règle générale,
pas être modifiée.
Si une modification est cependant nécessaire, par exemple pour raccorder une
installation à une succursale, alors, il est possible d’automatiser la nouvelle commande
afin qu’il n’y ait pas besoin de la saisir dans chacune des caisses. Par exemple :
‘ATD0,%%^M’.
• Raccrocher 1 **
Entrez la commande qui provoque la coupure de communication par le modem.
Si laissée vide, la valeur par défaut sera utilisée : ‘~~~+++~~~^ ?ATH^M’.
Attention : si vous saisissez vous-même ce champ, la moindre erreur dans les valeurs
provoque, dans la plupart des cas, le non-raccrochage du modem.
• Raccrocher 2 **
Cette commande n’est utilisée que si le modem ne répond pas à la commande
RACCROCHER 1. Elle permet le « raccrochage d’urgence ». Si rien n’est saisi, la valeur
par défaut sera utilisée : ‘^#^ ?ATH^M‘.
Redémarrer : Lokal (ou PC)
Commande qui doit être envoyée au modem lors de la première utilisation ou d’une
initialisation. Il est possible de transférer cette commande au modem avec les fonctions
« MODEM : INIT. : PC », « MODEM : INIT :CAISSE » dans le menu « UTILITAIRES »
(cf. section 10.1 à la page 127).
• Redémarrer : Filiale (ou Caisse)
Similaire à Redémarrer : Lokal . Avec les fonctions « MODEM :INIT :CAISSE »,
« MODEM : INIT : PC » (cf. section 10.1 à la page 127), vous pouvez configurer le
modem pour ces caisses avant qu’il ne soit installé dans la filiale.
• Le taux de baud est constant
Option pour le support des modems plus anciens. Mettez ici toujours « OUI ».
• Sélectionner : Timeout
Il s’agit du nombre de secondes pendant lesquelles le VECTRON COMMANDER
attendra la réponse du modem à la commande composer . La valeur par défaut est de 60
secondes.
• Sélectionner : Verzögerung (Délai)
Il s’agit du nombre de secondes entre deux tentatives de composition de
numéro.
92
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Sélectionner : Max.
Le nombre maximum de tentatives pour chaque localisation. Si le nombre de connexions
qui ont échoué en une même localisation est atteint, celle-ci sera
abandonnée et la tâche suivante sera effectuée. Si vous mettez « 0 » dans ce champ le
nombre de tentatives est alors illimité.
9.4.6 Canaux
Définissez les ports de communication.
• Nom
Le nom du type de port. Ce nom apparaîtra aussi dans les définitions de la caisse.
• Type de modem
Si un modem est connecté à ce port, saisissez le nombre du type de modem.
93
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.4.7 Périodes d’intervention
Si dans votre société, il y a des filiales qui fonctionnent en des fuseaux horaires différents, vous
pouvez définir ici ces fuseaux. Il vous faudra aussi saisir dans quel fuseau la caisse fonctionne
dans la configuration de la caisse elle-même.
• Nom
Entrez le nom du fuseau horaire.
• Modification (Décalage)
Entrez une valeur positive ou négative pour exprimer le décalage horaire (par ex. –120 pour 2
heures) en prenant pour référence le siège de votre société.
94
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.4.8 Mots de passe des caisses
Cette fonction est seulement nécessaire pour les TPV Vectron.
Il est possible de saisir jusqu’à 10 mots de passe pour l’accès au PC. Dans la définition de la
caisse, indiquez au PC lequel doit être utilisé pour chaque communication. Si une erreur de
communication se produit et que la caisse dans cette filiale se retrouve bloquée, le personnel de
cette filiale peut s’enquérir du mot de passe actif pour pouvoir continuer à travailler. Au siège, le
mot de passe est changé pour éviter que l’ancien mot de passe ne soit ré-utilisé .
9.4.9 Buffer de rapport
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Vous pouvez paramètrer pour tous les rapports quelle est la taille maximum des
enregistrements. Si vous mettez « 0 » à cette option, la valeur par défaut sera prise en
compte.
9.4.10 Taxes
Insérer les taux de taxes en vigueur de 1 à 10.
9.5 Règlages de la caisse
Pour lire et envoyer des données, VECTRON COMMANDER 6 a besoin des informations
relatives aux caisses interconnectées.
Le nombre de caisses est limité par le type de licence que vous avez acheté. Si vous entrez
plus de caisses que celles pour lesquelles vous avez de licences, merci de contacter votre
distributeur et de lui demander d’étendre votre licence.
• Gestion programmes caisse
Permet de saisir ou de changer les paramètres d’une caisse.
96
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Insérer
Permet l’ajout d’une nouvelle caisse.
Vous devez attribuer un nombre à la caisse compris entre 1 et 9999 sous
réserve qu’il ne soit pas déjà attribué.
• Effacer
Permet de supprimer les caisses sélectionnées dans la liste.
• Re-charger
Toutes les informations obsolètes seront effacées.
• Fermer
Permet de quitter cette fenêtre.
9.5.1 Général
• Caisse
Ce numéro provient du fichier définition de la caisse. Il est impossible de le modifier.
• Nom
Entrez un nom pour la caisse. Il apparaîtra dans toutes les fenêtres de dialogue. Un
conseil : soyez descriptif.
97
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Type de caisse
Sélectionnez le type de caisse depuis la liste qui vous est proposée.
• Adresse
Entrez l’adresse réseau de la caisse
Vous la trouverez sous « PARAMÈTRAGE », « PARAMÈTRES », « PARAMÈTRES
HARDWARE », « ADRESSE RÉSEAU » dans la caisse Vectron.
• Mot de passe
Il s’agit du mot de passe pour donner accès ou non au PC depuis la caisse. Si un mot de
passe est saisi dans la caisse, il doit également être entré ici. Si aucun mot de passe
n’est inséré dans la caisse, laissez ce champ vide.
N’utilisez surtout pas les mots de passe identiques à ceux utilisés sous PARAMÈTRES
(Cf. section 9.4.8 ‘Mots de passe caisse’ à la page 94).
• No. de téléphone
Si ce champ est vide, cela présuppose qu’il s’agit d’une connexion directe. Si le terminal
est connecté via un modem, saisissez alors le numéro à composer.
• Type de canal
Sélectionnez le port auquel est connecté la caisse (ou le modem). En général, il s’agit du
Port Com.
Les types de ports sont définis dans les PARAMÈTRES (cf. section 9.4.6 ‘Canaux’ à la
page 92) et les interfaces sont classées dans la définition de la caisse sous « STATION
PC » (Cf. section 9.6.3 ‘Canaux de communication’ à la page 107).
• Taux de baud
Entrez le taux de baud avec lequel cette caisse communiquera. Le paramètrage doit être
identique à celui inséré sous « PARAMÈTRAGE », « PARAMÈTRES » « HARDWARE »,
« BAUD PORT X » dans la caisse.
Remarque: pour les connexions modem, choisissez alors 9600, car des taux de baud
supérieurs pourraient être instables dû à la mauvaise qualité des lignes téléphoniques.
• Délai d’attente
Si la connexion du PC à la caisse échoue, c’est le nombre de secondes attendues avant
de refaire une tentative. La valeur par défaut est de 60 secondes.
• Tentatives
Il s’agit du nombre de fois où COMMANDER essaiera de se connecter à cette caisse. La
valeur par défaut est de 10 tentatives.
• VPOS Driver
Cette fonction n'est pas activée pour l'instant mais elle sera pour une future application
lors d'une prochaine révison du logiciel.
98
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.5.2 Communication
Vous trouverez ici des paramètres qui s’intéressent à la communication avec la caisse.
• Init avec « 8N1 »
En général, placé sur NON. Sur certains PCs, il se peut qu’il soit positionné sur OUI afin
d’établir des communications.
• Handshake
Générallement placé sur NON. Sur certains PCs, il se peut qu’il soit positionné sur OUI
afin d’établir des communications.
• Temps d’attente ENQ => Temps d’attente SND data
C’est le temps d’attente en secondes de COMMANDER pour une réponse de la part de la
caisse à chacune de ces commandes. En général, vous pouvez laisser ce champ vide ou
mettre « 0 » pour utiliser la valeur par défaut.
99
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.5.3 ASCII
Ces paramètres concernent l’utilisation de l’export ASCII pour les données de cette caisse.
• Infos. placées dans l’en-tête
C’est un espace texte de forme libre qui sera imprimé comme en-tête du rapport lorsque
des données sont exportées depuis cette caisse. Est optionnel.
• Exporter les résultats
Si mis sur OUI, les rapports sont exportés automatiquement depuis cette caisse. Si sur
NON, ce processus d’exportation n’est plus automatique et peut être saisi manuellement.
9.5.4 Options
Nous vous suggérons de laisser tous les paramètres sur « 0 ».
• Commutateur
Lorsque plus d’une caisse sur un commutateur est connectée à un même port ou un
même modem, vous pouvez saisir ici le type de commutateur utilisé.
• Adresse de commutation
C’est l’adresse de la caisse connectée à ce commutateur.
100
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• PC (Filiale)
Chacune des caisses peut se voir attribuer un numéro PC. Ce numéro peut être utilisé
pour des rapports sur le développement. En effet, dans ce type de rapport regroupe
toutes les données des caisses d’une même filiale.
9.5.5 Rapports
• Élement associé au rapport
Saisir ici quel élément associé au rapport sera utilisé pour cette caisse. Si vous saisissez
un « 0 », alors aucun élément associé au rapport ne sera utilisé.
• Editer le rapport: No. de reçu
Permet de réaliser des modifications dans l’un ou plusieurs des reçus. Saisissez ici le
numéro du reçu qui doit être modifié.
9.5.6 Élements
• En majuscules
Si vous mettez « OUI », tout le texte, par exemple les noms d’articles, sera converti
automatiquement en lettres majuscules lors du transfert des données de programmation.
101
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.5.7 Connexion
Cette option n’est pas fréquement utilisée.
Elle permet de créer une connexion consolidée entre plusieurs caisses d’une même
filiale. En fait des caisses « réelles » avec le VECTRON COMMANDER 6 sont
consolidées par une caisse « logique ».
• Mode connexion
Choisissez si cette caisse est dans le réseau une caisse de type « MAITRE »,
« ESCLAVE » ou s’il n’y a pas de connexion « AUCUNE CONNEXION ».
• Connexion Maître
Si dans Mode Connexion la caisse est Esclave, vous devez indiquer ici à quelle
caisse Maître elle est connectée.
• Maître, Esclave
Définissez ici les adresses des caisses qui seront connectées par leur numéro.
102
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.5.8 Élement associé aux données de base
Utilisé quand il y a plusieurs caisses présentes pour le même programme. Vous pouvez
indiquer à cette caisse où aller chercher ses données de programmation. Cela évite à
l’utilisateur d’avoir à conserver toute une série de fichiers similaires. Si cette option est
activée, VECTRON COMMANDER suivra ces liens et lorsqu’il enverra des données de
programmation, les enverra à toutes les caisses associées.
• Général
Si le numéro d’une caisse est saisi, celle-ci ira chercher toutes les données de
programmation dans la caisse indiquée.
• PLU, Départments etc.
Si seules les données de programmation de certains domaines seront utilisées depuis
une caisse source, indiquez la caisse source pour chacun des fichiers.
103
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.5.9 Configuration
Cette option permet de consulter et de modifier des informations relatives à la caisse qui
sont liées à sa mémoire. Vous pouvez par exemple entrer le nombre d’articles (ou PLU)
que vous souhaitez programmer et la longueur du nom de l’article. Vous retrouvez la
plupart de ces informations dans le programme de la caisse et dans sa configuration (Cf.
section 8.2 ‘Lecture des programmes de la caisse’ à la page 62).
En général, il est recommandé de ne modifier que les paramètres concernant les niveaux
de rapport (c.à.d. les champs 184 à 198 selon COMMANDER 6.00i). Pour tous les autres,
la valeur par défaut peut être laissée.
!
Les informations modifiées ici doivent être
parfaitement nécessaires et correctes sous peine
de perturber le bon fonctionnement de la caisse.
104
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Nom
Fait apparaître le nom de l’entrée de la configuration correspondant. Il n’est
pas possible de le modifier.
• Valeur
Permet de consulter les valeurs respectives des entrées de la configuration et
éventuellement de les modifier.
• Min. , Maxi. , Std
Les valeurs minimales, maximales ou la valeur standard sont affichées.
9.6 Stations PC
VECTRON COMMANDER 6 peut être utilisé dans un réseau. Chaque PC peut être défini
comme poste de travail (ou station PC) pour l’affichage ou l’ impression d’un rapport ou comme
station de communication avec une connexion modem ou une connexion directe avec la caisse.
Dans la fenêtre ci-dessus s’affichent toutes les stations PC définies.
• Gestion des programmes
Cliquez ici pour afficher les caractéristiques de la station PC sélectionnée ou pour les
modifier.
• Insérer
105
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
No. de station
Vous permet de définir une nouvelle station PC. Vous devez lui attribuer un numéro
(compris entre 1 et 9999), non encore utilisé par une autre station.
Copier les données depuis…
D’autre part, vous pouvez indiquer à une station quelle sera celle dont elle reprendra
les réglages, vous évitant ainsi d’avoir à saisir ces données manuellement.
• Effacer
Permet de supprimer une station PC de la liste.
• Re-charger
Si nécessaire, un clic sur ce bouton permet de ré-actualiser la liste des informations.
Pour quitter cette fenêtre, cliquez sur <FERMER>
9.6.1 Général
• Station
Donne le numéro de la station. Ce champ ne peut pas être modifié.
• Nom
Attribuez ici un nom à cette station.
• Commencer en taille minimale
Si vous désirez que le module de communication démarre en taille
minimale, alors mettez « OUI ».
• Démarrer le module de communication
Définissez ici avec quel numéro de station le module de communication démarrera
de manière automatique dès que le programme principal du VECTRON
COMMANDER 6 génèrera des tâches de communication. Si vous ne voulez pas que
le module de communication démarre automatiquement, alors mettez ici « 0 ».
106
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.6.2 Module de communication
Vous déterminez ici comment doit réagir un module de communication à son démarrage
grâce à cette définition.
• Utiliser l’ancienne version
Si mis sur « OUI », il démarrera selon l’ancienne définition.
• Créer de nouvelles tâches
Si mis sur « OUI », le module de communication vérifie la date selectionnée dans le
programmateur et si nécessaire les tâches de communication.
• Création de tâches chainées
Si vous choisissez « OUI », il démarrera au moment où les tâches de communication
complétées seront analysées.
• Import
Si mis sur « OUI », démarrera lorsque les fonctions liées à l’Import seront éxécutées.
• Impression des programmes caisse
Si mis sur « OUI », il démarerra lorsque les tâches d’impression programmées seront
éxécutées.
107
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.6.3 Canaux de communication
• Port
Vous définissez ici quelle interface série, quel type de port est utilisé par telle ou telle
station.
• Device name (ou Nom périph. )
Vous pouvez lui attribuer un nom.
9.7 Utilisateurs
VECTRON COMMANDER 6 peut gérer plusieurs utilisateurs ayant des droits différents. Chaque
utilisateur peut en fixer individuellement l’apparence.
Dans cette fenêtre vous pouvez voir la liste des utilisateurs définis :
L’accès à cette liste est seulement donnée à l’utilisateur qui a le statut de « Superviseur .
Les utilisateurs « normaux » n’ont accès qu’à ce qui les concerne.
108
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Gestion des programmes
Permet d’ouvrir une fenêtre où sont contenues les informations sur l’utilisateur
sélectionné .
• Insérer
Permet d’entrer le nom d’un nouvel utilisateur dans la liste. Après son nom, vous
pouvez indiquer de quel utilisateur existant vous désirez ré-utiliser les données, si tel
est le cas.
• Effacer
Permet de supprimer un utilisateur de la liste.
• Re-charger
Permet d’actualiser la liste.
Cliquez sur <FERMER> pour quitter cette fenêre.
9.7.1 Général
• Numéro
Fixé lors de la création de la fiche, ne peut pas être modifié.
• Nom
Le nom de l’utilisateur
• Nom d’utilisateur Windows
Si vous saisissez ici le nom d’utilisateur Windows, le programme démarrera
automatiquement avec les réglages pour cet utilisateur tels qu’enregistrés sous Windows.
109
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Superviseur
Vous pouvez choisir ici s’il y aura une personne avec le statut de Superviseur. Ce dernier
peut désigner de nouvels utilisateurs, les supprimer et changer leurs mots de passe.
• Tout à droite (Tous les droits)
Si mis sur OUI, cet utilisateur peut accéder à toutes les fonctions du COMMANDER.
Si sur NON, des droits spécifiques peuvent être sélectionnés dans la rubrique « À
DROITE »(DROITS).
• Modifier le mot de passe
Permet de saisir ou de modifier le mot de passe pour cet utilisateur.
9.7.2 Règlages
Dans cette fenêtre, vous pouvez atteindre divers réglages pour chaque utilisateur principalement
liés à l’affichage du programme.
• Question « Enregistrer ? »
Il s’agit de définir si cet utilisateur verra s’afficher lors de la fermeture d’un programme
une question relative à l’enregistrement des modifications apportées. Si mis sur « OUI »,
la question apparaîtra, si sur « NON » l’enregistrement se fera automatiquement sans
faire apparaître la question.
• Afficher les barres d’outils
Définit si l’utilisateur verra les menus de sélection et les barres d’outils ou seulement les
menus.
110
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Menu fichier / Fichier barre d’outils
Si souhaité, les menus de sélection et les barres d’outils peuvent être personnalisés dans
leur contenu. Ces fichiers contiennent toutes les informations nécessaires. Nous vous
suggérons de ne pas les modifier car cela peut apporter des difficultés supplémentaires
lors de demande de support téléphonique par l’utilisateur. Si vous laissez ces champs
vides, les données par défaut seront utilisées depuis les fichiers « BIN\VCOM6.MNU » et
« BIN\VCOM6. TLB ».
• Afficher le statut des lignes
Permet au choix d’afficher la barre de statut du VECTRON COMMANDER ou non.
• Afficher le statut des touches
Si mis sur « OUI », les informations relatives au statut des touches seront affichées (si sur
Shift Lock , NUM lock, etc…).
• Afficher date / heure
Permet d’afficher ou non la date et l’heure dans la barre de statut.
• Mode fenêtre MDI
Vous donne la possibilité de déterminer la grandeur de la fenêtre MDI (MDI = Multiple
Document Interface) laquelle vous permet de visionner simultanément plusieurs fenêtres.
Le choix proposé réside entre « Normal », « Taille maximale », « Taille minimale ».
• Mode rapport standard
Vous déterminez ici si lors de la consultation des fonctions du programme « AFFICHAGE
RÉSULTATS» sera affiché automatiquement sur le rapport standard ou pas.
• Mode vue du rapport
Permet de déterminer quel type d’affichage du rapport vous désirez : « Vue de la liste »
ou « Vue de la page ».
• Afficher le logo Vectron
Choisissez si oui ou non le logo Vectron apparaîtra dans la fenêtre de dialogue du
VECTRON COMMANDER 6.
111
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.7.3 À Droite (Droits)
Dans cette fenêtre vous pouvez choisir les droits individuels de chacun des utilisateurs. Il suffit de
cocher les cases correspondant aux droits voulus pour qu’ils soient pris en compte.
• Tous / toutes les
Sélectionne directement tous les cases.
• Aucun(e)
Supprime toutes les coches des cases.
Pour ne sélectionner que certains droits il faut aussi que dans « GÉNÉRAL » , « TOUT À
DROITE » (TOUS LES DROITS) soit mis sur NON, ensuite vous pouvez sélectionnez les
tâches que peut réaliser cet utilisateur.
112
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.8 Rapports : Liste des rapports
Vous pouvez définir dans ce menu la liste des rapports et les afficher.
Vous voyez dans cette fenêtre une liste avec tous les rapports existants. Vous pouvez par
exemple effacer complètement cette liste pour ensuite reprendre des rapports avec la fonction ‘
Rapports standard’ (Cf. section 10.2 à la page 128). Mais vous pouvez aussi créer une toute
nouvelle liste de rapports.
• Gestion des programmes
Édite un rapport déjà existant.
• Insérer
Permet l’ajout d’un nouveau rapport. Si vous cliquez sur <INSÉRER> vous verrez
apparaître la fenêtre suivante :
Attribuez lui un numéro et reprennez éventuellement les données d’un autre rapport dans
« COPIER LES DONNÉES DEPUIS… ». Puis cliquez sur <OK> pour retourner à la
fenêtre précédente. Pour le définir et lui donner un nom, allez dans « GESTION DES
PROGRAMMES », « GÉNÉRAL » (Cf. section 9.8.1 ci dessous).
113
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Effacer
Permet de supprimer un rapport déjà existant
• Ordre de classement
Permet de définir l’ordre d’affichage des rapports dans les fonctions liées aux rapports. Si
non programmé, les rapports apparaîtront dans l’ordre chronologique selon les numéros
de la première colonne comme montré ci-dessus.
• Re-charger
Permet de ré-actualiser la liste.
• Fermer
Permet de quitter cette fenêtre
9.8.1 Général
Cette fenêtre s’intéresse à la définition du rapport sélectionné.
• Numéro
Fixé lors de la création de la fiche. Ne peut être modifié.
114
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Type de rapport
Vous définissez ici quelles données des ventes seront affichées dans ce rapport, par
exemple les départements, les articles etc...
S’il s’agit d’un rapport relatif aux données de programmation, laissez le sur « 0 ».
• Type de programme
S’il s’agit d’un rapport relatif aux données de programmation, sélectionnez le type de
programme.
S’il s’agit d’un rapport de ventes, laissez le sur « 0 ».
• Nom
Nom du rapport qui apparaîtra lors de l’affichage des rapports ou de leur impression.
• Description
Brève description du rapport qui apparaîtra sous « CONFIGURATION », « RAPPORTS »,
« LISTE DES RAPPORTS ».
• Forme du tableau
Vous définissez ici si vous le verrez sous forme de tableau ou de page :
OUI : rapport sous forme de tableau
Les données seront classées en lignes. En haut de la colonne est décrite la définition
du rapport. Ce format de rapport se présente toujours en premier lieu si beaucoup de
données de ventes doivent apparaîtrent.
NON : rapport sous forme de page
Toutes les données des ventes sont regroupées avec, à gauche, le texte descriptif, à
droite, les valeurs chiffrées.
Ce format de rapport est plus approprié pour des rapports où relativement peu de
données sont concernées par exemple les rapports de transactions, les rapports du
serveur etc…
• Lignes de données vides
Si mis sur OUI, permet d’imprimer des lignes de données sans données.
Par exemple, pour faire apparaître dans les rapports de serveur un rapport relatif à un
serveur qui n’a pas fait de chiffre.
• Lignes vides
Si mis sur OUI, permet d’imprimer les lignes vides.
Si mis sur NON, seules les lignes pleines, vraiment nécessaires, par exemple, pour un
rapport de transaction apparaîtront.
• Somme totale
Si mis sur OUI, permet la réalisation de la somme des colonnes pour les rapports sous
forme de tableau.
• Nouvelle page par enregistrement
Si mis sur OUI permet d’imprimer chaque fiche sur une page séparée. En général, laissé
sur NON.
115
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Ligne de données de / jusqu’à
Pour des rapports sous forme de tableau, permet l’impression de seule cette sélection de
lignes.
• Margins (Marges)
Saisie des marges de page.
Remarque: 1 inch = 25.4 mm
9.8.2 Niveaux de clés
Les niveaux de clés vous offrent tout un panel de possibilités dans lesquelles les données
disponibles peuvent être classifiées selon des critières supplémentaires.
Prenons un exemple :
Le rapport « Départements » comprend les données du CA par département pour les caisses
sélectionnées et selon la période de temps définie.
Le rapport « Évolution du dépt. (selon caisse) » classifiera le CA des caisses et périodes de
temps couvertes qui comportent la même date ; le rapport « Évolution du dépt. (selon date /
caisse) » classifiera le CA selon la date puis dans une même date selon les caisses.
Les niveaux de clés permettent d’ordonner de diverses manières : on peut, par exemple,
transformer le rapport « Évolution dépt. (selon date / caisse) » simplement grâce à un niveau de
clés pour obtenir le rapport « Évolution dépt. (selon caisse / date) » dans lequel le CA est
transmis par les caisses et sera pour une même caise classifié selon la date.
• Fonction
Vous déterminez ici quel type de classification vous désirez. Les modes suivants sont
proposés :
 0 (Pas utilisé)
Aucune classification n’est réalisée, les niveaux de clés ne sont pas utilisés.
 1 (Données du rapport)
La classification succède à l’enregistrement du type de rapport (par exemple,
pour le « Rapport PLUs » après l’enregistrement des PLUs etc..).
Une classification des données du rapport suit toujours un enregistrement, et
si cela n’a pas été explicitement défini, comme ayant la plus basse
116
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
« Priorité », ayant pour conséquence que tous les autres niveaux de clés
seront tout d’abord considérés pour établir le classement .
Utilisez donc d’abord cette fonction pour classifier des enregistrements puis
pour, à l’intérieur d’un enregistrement, classifier selon un critère spécifique,
par exemple la date. Cela vous sera nécessaire pour le rapport « PLU /
Table » par exemple.
Dans ce mode, vous utiliserez aussi les champs « Données de
programmation » et « Niveau » .
 2 (Groupe de rapports)
Classifie par niveaux de comparaison.
 3 (Caisse)
Classifie par numéro de caisse.
 4 (Date)
La classification se fait par rapport à la date de lecture du rapport.
 5 (PC)
Les données seront classifiées par PC (ou filiale). Pour cela, vous devrez
avoir à disposition les numéros des PC donnés dans la définition de la
caisse.
• Type de données de programmation
Est seulement important pour le mode ‘Données du rapport’ afin de définir quelles
données de programmation seront utilisées et déterminer le détail des informations
contenues dans les lignes de données.
• Niveau
Est seulement important pour le mode ‘Données du rapport’ et également lorsqu’un
type de rapport comme le « PLU / Table » est choisi.
Vous déterminez ici quel niveau de rapport sera géré par ce niveau de clé. Dans le
rapport « PLU / Table » les numéros de tables se trouvent au niveau 1 et les numéros
de PLU au niveau 2.
• Dim
Mettre ici le nombre maximal de lignes de données à gérer dans ce niveau. Dans la
plupart des cas, il faut mettre « 0 » et Vectron Commander calcule automatiquement le
nombre de lignes de données.
• Données
Mettre « OUI » pour que les lignes de données de ce niveau de clés soient séparées
de manière identifiable. Si vous mettez « NON » la Somme Totale du niveau sera
donnée. Le choix par défaut est « OUI ».
• Répeter l’information
Si vous mettez « OUI », la liste des informations de ce niveau (numéros et noms) sera
reprise dans tous les lignes de données. Si vous mettez « NON », ces informations ne
seront données qu’après que vous ayez modifié la dernière ligne.
117
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Somme
Sous ce mode, vous pouvez déterminer si et quand se réaliseront des sommes dans
ces niveaux de clés.
0 - aucune
Il ne se fera aucune somme dans ce niveau de clés.
1 - toujours
Il se fera toujours une somme, même si seulement deux lignes existent.
2 - automatiquement
Il ne se fera une somme que lorsque plus de deux lignes existent.
• Descendant
Si vous mettez « OUI » les lignes de ce niveau seront triées et classées par ordre
descendant, c’est à dire, dans un niveau de clés du type « Date » qu’on verra d’abord
apparaître la date la plus récente puis toutes les autres ainsi jusqu’à la plus ancienne.
• Division (Séparation)
Si vous mettez ici « OUI », alors à la fin de ce niveau de clés apparaîtra une ligne vide
de séparation pour faciliter la lecture.
9.8.3 Définition output
118
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Dans ce tableau sont déterminées quelles seront les valeurs du CA qui seront affichées et sous
quelle forme.
• Texte
Est une description de la valeur à afficher. Ce texte apparaîtra dans l’en-tête des
rapports de tableaux, et dans des rapports de page devant la valeur à afficher actuelle.
• Opération
Vous définissez ici quelles informations seront affichées.
• Longueur
Indiquez ici combien de caractères seront formatés dans les informations déterminées
dans « Opération ».
• Virgule
Déterminez le nombre de décimales après la virgule pour les valeurs affichées dans la
rubrique « Opération ».
• CRLF
Mettez « OUI », si vous voulez qu’après l’output un saut de ligne soit réalisé dans ces
lignes du tableau pour différentier les informations. Pour les tableaux de rapports cela est
plus rarement utilisé, mais lorsque c’est le cas les informations pour chacune des lignes
sont réparties dans un plus grand nombre de colonnes.
• Afficher 0
Lorsque la valeur calculée dans « Opération » est nulle, celle-ci ne sera normallement
pas affichée mais laissera apparaître un espace vide.Cette possibilité augmente de façon
considérable la clareté des rapports. Si vous désirez néanmoins que cette valeur zéro
apparaisse visiblement, choisissez ici « OUI ».
• Vérifier si 0
Lors de l’output des lignes de données il sera automatiquement vérifié si des données
pertinentes sont disponibles. Si l’option « Ligne de données vides » est mis sur « NON »
et si aucune donnée pertinente n’a été décelée alors les données de ces lignes-ci ne
seront pas affichées et ainsi elles ne réapparaîtront pas dans la définition ouput.
« Pertinent » signifie par exemple dans ce contexte que « Opération » montrera une
valeur déterminée qui n’est pas nulle. Il se trouve néanmoins des situations dans
lesquelles des calculs donnent lieu à une valeur différente de zéro durant lesquels ou à
cause desquels toutes les autres colonnes sont vides. Dans un tel cas, vous pouvez
mettre ici « NON » afin que ces lignes du tableau soient toujours interprétées comme
nulles par l’agent de vérification. La ligne de données sera alors affichée si une des
autres valeurs contient un élément « pertinent ».
La valeur par défaut dans ce champ est « OUI ».
• Toujours afficher
Fonction vide.
• Coul.
Détermine la couleur d’affichage de la valeur.
0 – Normal
119
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
La valeur gardera un affichage normal.
1 – Clair
La valeur sera éclaircie.
2 - Foncé
La valeur sera assombrie.
• Somme
Ce mode détermine si oui ou non une somme des valeurs de cette colonne est réalisée
et sous quelle forme.
0 – Normal
Affichera dans la ligne Somme un calcul de somme « normal ».
1 – Aucune somme
Aucune somme ne sera affichée.
2 - Calculé
Une somme « calculée » se distingue d’une somme « normale » par la façon dont elle
est définie. Spécialement utilisé pour réaliser des sommes dont les valeurs sont définies
par un calcul spécifique, qui sont nécessaires dans la colonne et pour lesquelles la
somme « normale » ne peut fonctionner. Utilisez alors pour ces colonnes ce mode.
Attention : pour définir des sommes de cette façon, il faut que le rapport opère tout d’abord
en partie des calculs multiples avant que l’output actuel puisse suivre. Il se peut que cela soit
un peu long parfois.
Les touches <INSÉRER> et <EFFACER> vous permettent de créer ou de supprimer une ligne à
tout endroit du tableau où vous vous trouvez.
9.8.4 Ordre de classement (Reihenfolge)
120
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Vous pouvez définir ici un ordre de classement pour l’affichage des rapports conformément à
votre souhait. Dès que vous l’avez défini, vous verrez apparaître les rapports choisis.
• Insérer
Permet de créer une nouvelle ligne.
• Effacer
Permet de supprimer une ligne.
• Déplacer vers le haut
Permet de déplacer la ligne sélectionnée dans l’ordre de classement en accédant à la
ligne supérieure.
• Déplacer vers le bas
Permet de déplacer la ligne sélectionnée dans l’ordre de classement en accédant à la
ligne inférieure.
9.9 Définition des rapports
Sélectionnez ici un type de rapport puis cliquez sur <GESTION DES PROGRAMMES> pour
consulter la définition de rapport correspondante. La fenêtre suivante apparaît :
121
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.9.1 Gestion des programmes
Vous déterminez ici la définition de chacune des colonnes du rapport désigné.
• Id
(Champ purement informatif, ne peut pas être modifié.)
Indique le nombre « logique » de cette caractéristique du rapport. Ce dernier sera utilisé
entre autres pour la définition des rapports output.
• No.
(Champ purement informatif, ne peut pas être modifié.)
Affiche le nombre « physique » de cette caractéristique du rapport. Celui-ci sera utilisé
pour l’interface ASCII.
• Texte
(Champ purement informatif, ne peut pas être modifié.)
Vous indique le nom que nous avons donné à cette caractéristique du rapport.
• Texte
Lorsque vous désirez changer le nom d’une caractéristique du rapport, c’est ici que vous
pouvez le faire. Nous vous conseillons toutefois de lui donner un nom aussi
compréhensible que possible.
• Mode saisie
Vous pouvez déterminer ici quels champs de données pourront être affichés dans
« Saisie des données du CA » (cf. section 6.4 à la page 50).
Pour complètement supprimer la définition actuelle du rapport ou initialiser, cliquez sur
<EFFACER>.
122
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.10 Rapports chaînés
Grâce à cette fonction vous avez la possibilité d’organiser un classement parmi les champs de
données de la caisse et ceux du VECTRON COMMANDER 6 si, par exemple, vous voulez avoir
une caisse qui ne soit pas définie dans le VECTRON COMMANDER.
Vous pouvez avoir dans cette fenêtre une liste des éléments associés au rapport. Les élements
associés au rapport, que vous définirez ici, doivent d’abord être activés, pour les classer dans
l’une des définitions de caisse.
• Gestion des programmes
Ouvre la fenêtre relative à l’élement associé au rapport sélectionné.
Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez connecter puis voir s’afficher.
• Insérer
Permet de créer un nouvel élément associé au rapport.
• Effacer
Permet de supprimé l’élement sélectionné.
• Renommer
Vous donne la possibilité de modifier le nom de l’élément associé au rapport.
• Re-charger
Ré-actualise la liste.
Remarque : Lors de la réalisation de rapports, l’utilisateur peut sélectionner un modèle plutôt
que de saisir lui-même toutes ces informations à chaque fois. VECTRON COMMANDER 6 ira
chercher automatiquement l’information dans les bases de données qui rempliront les critères
recherchés et entrés ici.
123
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
9.10.1 Élements associés au rapport : Gestion des programmes
Sélectionnez le type d’élément puis cliquez à nouveau sur <GESTION DES PROGRAMMES> et
vous obtiennez la fenêtre suivante :
• Id, No., Texte
Ce champ laisse apparaître le nombre « logique » initial, le nombre physique et des
indications sur les champs relatifs aux CA.
• Élément, Texte
Dans la colonne « Élément » se trouve le nombre logique du champ de CA auquel le
champ initial doit se rattacher. Dans la colonne « Texte » s’affiche alors
automatiquement la description de celui-ci.
124
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Lorsque vous insérez un zéro sous « Élément », le champ de CA correspondant sera
supprimé du Vectron Commander 6.
9.11 Rapports standard
Vous pouvez définir ici des rapports standard selon la liste de rapports, la période d’intervention,
et d’autres options comprises dans l’affichage et l’impression des rapports.
Plutôt que de les saisir manuellement, vous pouvez simplement choisir les rapports standard
correspondant dans les fonctions AFFICHAGE ou IMPRESSION RÉSULTATS.
Lorsque vous désirez créer un rapport standard ou le modifier, sélectionnez alors la ligne voulue
et cliquez sur <GESTION DES PROGRAMMES>.
9.11.1 Modèle de rapport
Dans cette fenêtre vous pouvez insérer le détail de ce qui définiera le rapport standard crée.
125
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Nom
Le nom de ce rapport
• Caisses
Sélectionnez les caisses qui seront inclues dans ce rapport en cliquant sur .
• Rapports
Sélectionnez les rapports qui seront lancés en cliquant sur .
• De / À
Sélectionnez la période d’action concernant ces rapports.
• Jours
Sélectionnez les jours de la semaine qui seront concernés en cliquant sur .
• Z seulement
Permet de n’inclure que les rapports Z ou à la fois les rapports X et Z.
• Séparation (à l’impression seulement)
Lors de l’impression de rapports qui utilisent ce modèle, cela vous permet de choisir si
vous désirez un rapport avec consolidation ou un rapport séparé pour chaque jour,
chaque caisse ou à la fois pour chaque jour et chaque caisse.
9.12 Dongle (ou Hardlock)
Cette rubrique vous fournit des informations sur le dongle de votre ordinateur : le numéro
de série du dongle (ou Hardlock SN), le nombre de caisses attachées à la licence
126
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
que vous possédez. Cette information vous sera demandée par Vectron si vous désirez
augmenter le nombre de caisses licenciées. Par la suite, Vectron vous attribuera un
nouveau Code. Cliquez sur <NEW> ou <NOUVEAU> et saisissez le code. Le nombre de
caisses se modifiera conformément aux termes de la nouvelle licence. Nous vous
rappelons que cette licence est spécifique au dongle et pas au logiciel VECTRON
COMMANDER 6 : aussi si vous transférer le dongle sur une autre installation, la licence
le suivra.
127
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
10 Menu : Utilitaires
Ce menu s’intéresse aux utilitaires employés qui peuvent vous parfois être nécessaires.
10.1 Modem : Init PC , Init Caisse
Ces paramètrages ne seront employés qu’une fois par installation. Leur mission n’est pas
d’envoyer les commandes d’init. chaque jour avant la composition d’un numéro. Mais, ils sont
utilisés pour adresser aux modems des commandes relatives à la configuration de base avant
leur installation (Cf. section 9.4.5 ‘Modems’ pages 90- 91).
• Type de caisse
(Seulement pour « INIT PC »)
Choisissez le type de caisse auquel le modem est connecté dans la filiale. Prenez bien soin
de vérifier le type de caisse car une erreur de cet ordre empêche toute communication avec
le modem de la filiale.
• Port-COM
Sélectionnez ici le Port COM de votre PC auquel le modem est connecté.
• Taux de baud
Sélectionnez ici le taux de baud avec lequel s’effectuera la séquence d’initialisation.
Pour le modem d’une filiale, il faut précautieusement choisir le taux de baud exact avec
lequel travaille la caisse de la filiale sous peine de voir la communication échouer.
128
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
10.2 Rapports standard
Cette rubrique permet de recharger les rapports standard pour le cas où cela n’aurait pas déjà
été fait lorsque vous lors de la première ouverture et utilisation du VECTRON COMMANDER 6
ou bien si une définition de rapport a été modifiée et doit retrouver sa condition initiale (Cf.
section 9.8 ' Rapports : Liste des rapports’ à la page 112). Sachez que ces modifications seront
perdues si vous copier une deuxième fois ces rapports standards.
Choisissez le(s) rapport(s) que vous désirez copier puis cliquez sur <OK>.
129
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
11 Menu : Aide
10.1 Aide
Lorsque vous sélectionnez cette rubrique ou appuyez sur la touche <F1> du clavier, le pointeur
de la souris se transforme alors en point d’interrogation. Vous pouvez alors cliquer sur un élément
et recevrez l’information disponible sur ce dernier.
10.2 Contenu
Vous donne accès à l’index du contenu installé dans le système d’aide.
10.3 Lisez-moi
Fait apparaître les informations contenues dans le fichier Lisez-moi lié à la version du programme.
10.4 Vectron sur le web
Cette rubrique est directement reliée à la page d’accueil du site web Vectron Systems Allemagne.
Il faut bien entendu disposer d’une connexion Internet sur votre ordinateur et d’un navigateur.
10.5 Notes
Vous pouvez utiliser cette rubrique pour nous informer d’une erreur de programmation ou faire
des propositions d’amélioration.
Il vous faut pour cela disposer d’une adresse e-mail et une fenêtre s’ouvrira automatiquement
dans laquelle vous pourrez adresser vos remarques à l’équipe de développement du Vectron
Commander 6.
10.6 À propos
Dans cette fenêtre vous trouverez des informations sur la version du programme et les droits
réservés.
130
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
A Complément d’information sur le fonctionnement du Vectron Commander 6.
Cette section vous apporte des explications sur le fonctionnement général du Vectron
Commander 6.
A.1 Éléments standard sous Windows
Notre objectif est de vous familiariser un peu plus avec les éléments les plus fondementaux et
les plus usuels de Windows. Ce sont des petites astuces qui peuvent vous faciliter le travail
dans bien des cas.
A.1.1 Le menu
VECTRON COMMANDER 6 fonctionne comme la plupart des programmes sous Windows avec
un menu qui centralise les éléments les plus importants au fonctionnement du programme.
Ce menu principal est situé en haut de la fenêtre et il est toujours visible. Vous trouvez dans ce
menu des rubriques comme « Fichier », « Résultats », etc… qui sont elle-mêmes constituée
d’un sous-menu (ou sous-rubriques), dans lesquelles les fonctions du programme sont
structurées de manière logique.
D’autres possibilités sont aussi à votre disposition pour se servir des menus et des fonctions du
programme ou les consulter :
• La souris
L’utilisation du menu avec la souris est le plus commun pour tous les utilisateurs.
• Le clavier
Pour rappeler directement une rubrique du menu principal, appuyer sur la touche
< ALT> puis sur le caractère qui correspond à la lettre soulignée dans le menu : par
131
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
exemple < ALT> + <R> pour « RÉSULTATS ». Vous pouvez aussi naviguer avec les curseurs
de
déplacement < ← > , < ↑ > , < → > , < ↓ > dans la structure du menu et avec la touche
<ENTRÉE> faire afficher la fonction désirée.Vous pouvez également les faire afficher en
appuyant sur la touche de la lettre soulignée pour cette rubrique.
• Les raccourcis clavier (ou « Shortcuts »)
C’est la solution la plus rapide pour faire afficher les fonctions du programme, cependant toutes
les rubriques du menu ne sont pas définies comme raccourcis. Vous pouvez voir dans le menu
quelle fonction est attribuée à quel raccourci clavier : par exemple à côté de « LECTURE
RÉSULTATS » se trouve la combinaison <Ctrl + L>. Quelque soit l’endroit où vous vous trouvez
dans Vectron Commander 6, vous pouvez rappeler la fonction « LECTURE RÉSULTATS » dès
que vous le souhaitez en appuyant simultanément sur les touches <Ctrl> + <L>.
Vous trouverez également dans le menu une barre composée de petites icônes. Celles-ci sont
en quelque sortes des aides-mémoire qui représentent ces fonctions et qui facilitent leur
utilisation.
A.1.2 Les icônes
Sous le menu se trouve la barre d’icônes qui représente les fonctions les plus importantes et
auxquelles vous pouvez accéder par une simple clic de la souris. Si vous positionnez le pointeur
de la souris quelques secondes sur l’une de ces icônes, il apparaît alors un rectangle jaune le
nom de la fonction qui lui est associée.
A.1.3 Les fenêtres de dialogue
Dans toutes les situations où il vous est demandé de fournir le nom d’un fichier dans une fenêtre
de dialogue Windows, vous pouvez soit cliquer sur ou appuyer simultanément
132
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
sur les touches <ALT> + <↓>. Il suffit ensuite de naviguer par des clics avec la souris dans la
structure organisationnelle de votre ordinateur ou du serveur réseau pour donner le chemin
d’accès d’un fichier et l’ouvrir ou l’enregistrer.
A.2 Éléments spécifiques au Vectron Commander
Nous nous attachons à décrire ici des éléments spécifiques à l’utilisateur se retrouvent à
différents endroits dans le VECTRON COMMANDER 6 .
A.2.1 Saisir une date
À plusieurs reprises dans le VECTRON COMMANDER 6 nous travaillons avec des dates qui
correspondent à des fonctions de programme diverses.
Nous avons donc développé un champ de données spécifique, aussi facile à utiliser qui soit,
pour saisir des dates :
Ce champ comprenant un petit calendrier apparaît « normallement » si vous cliquez sur la
touche (ou par le clavier en appuyant simultanément sur <ALT> + <↓> ) ; sélectionnez dans
celui-ci le jour voulu.
Vous pouvez utiliser également un certain nombre de raccourcis clavier pour saisir des dates
pour aller plus vite :
Touches Fonction
<a> « Aujourd’hui »
<h> « Hier »
<v> « Avant-hier »
<d> « Demain »
<p> « Après-demain »
<Barre d’espacement> « Quotidien », lorsque des fenêtres de dialogue
sont à déterminer.
< ↑ > < ↓ > Pour modifier le jour
<Shift> + < ↓ > et <Shift> + < ↑ > Pour modifier le mois
<Ctrl> + < ↓ > et <Ctrl> + < ↑ > Pour modifier l’année
133
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
A.2.2 Sélectionner un champ
Vous trouverez beaucoup de fenêtres dans lesquelles vous devez sélectionner des élements en
les cochant, par exemple des caisses, des rapports etc… Pour cocher individuellement un ou
des élements de la liste, cliquez avec la souris dans la petite case qui se trouve devant l’élément
en question.
Avec le clavier vous pouvez aussi réaliser cette sélection avec la <Barre d’espacement> et vous
déplacer dans la liste grâce aux flèches <↓> , < ↑> , < ←> ou <→> .
Sur le côté droit, des touches avec des symboles vous facilitent le travail, en effet :
(ou la touche < F4 >) vous permet de sélectionner toutes les cases.
(ou la touche < Shift> + < F4>) vous permet de supprimer toutes les coches.
vous permet de classer les éléments par ordre alphabétique.
A.2.3 Saisir une date et une heure d’intervention
Ce type d’élément apparaît régulièrement dans les fenêtres pour définir la date et l’heure d’un
rapport. Sur le côté droit, la touche vous permet d’effectuer une recherche sur l’élément
décrit. Si vous cliquez sur cette touche, une fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous pourrez
sélectionner un rapport précis selon sa date /heure de création.
A.2.4 Saisir le nom de données
À divers endroits dans le VECTRON COMMANDER 6, vous aurez recours à un ou plusieurs
noms de fichiers. Cet élément vous aide à le(s) retrouver.
Cliquez sur la touche ou appuyez sur les touches <ALT> + <↓ > pour ouvrir la fenêtre de
dialogue (cf. page 131).
134
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
B Transfert de données de la version 5 à la version 6
Pour reprendre des données dont vous disposiez dans le Vectron Commander 5 dans le
Vectron Commander 6, nous avons créer un programme d’assistance qui vous guidera pas à
pas dans ce processus.
B.1 Remarques préliminaires
Le transfert de données doit, autant que faire se peut, se réaliser AVANT que vous démarriez
pour la première fois le Vectron Commander 6, et directement après une ré-installation. S’il est
effectué plus tard, il se peut que les données déjà contenues dans le Vectron Commander 6
soient remplacées.
Ce programme de transfert de données vous aide néanmoins à effectuer une reprise tardive des
données dans le cas où, par exemple, vous aviez déjà installé le Vectron Commander 6 il y a
longtemps pour effectuer des tests et que vous vouliez reprendre à présent les données
présentes dans le Vectron Commander 5.
B.2 Démarrer le programme
Vous pouvez démarrer le transfert de données à partir du menu de démarrage Windows
135
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
B.3 L’assistance
Dans cette section, nous nous attacherons à décrire exactement toutes les étapes du transfert.
B.3.1 Page d’accueil
Cliquez sur <CONTINUER> pour commencer la première étape.
B.3.2 Répertoire cible
136
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Choisissez ici dans quel répertoire cible, et aussi quel dossier vous souhaitez installer le Vectron
Commander 6. Le répertoire choisi sera recherché directement depuis votre ordinateur avec la
touche puis il vous sera demandé de confirmer.
Cliquez sur <CONTINUER> pour passer à l’étape suivante ou sur < RETOUR> pour retourner à
la page précédente.
B.3.3 Répertoire source
Il vous faut sélectionner ici le répertoire dans lequel est installé Vectron Commander 5.
L’installation par défaut se trouve dans le répertoire « \C :VECTRON\VCOM\ ».
Vous pouvez aussi cliquer sur la touche pour le rechercher.
!
Donnez bien ici le nom du répertoire principal et pas d’un
dossier compris sous celui-ci.
137
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Lorsque vous avez sélectionné le bon nom de répertoire, cliquez sur < CONTINUER> pour
passer à l’étape suivante. Cliquez sur <RETOUR> pour retourner à la page précedente.
B.3.4 Détails
Vous définissez dans cette page quelles sont les données qui seront reprises.
Vous obtenez une liste affichant toutes les données et les fichiers qui seront repris.
Vous verrez quelles données du Vectron Commander 5 sont en général disponibles, et quelles
données existent déjà dans l’installation du Vectron Commander 6 .
Sur le côté droit de cette zone se trouvent des symboles si nécessaires. Cliquez sur ceux-ci
avec la souris pour obtenir plus d’informations.
• Symbole
Ce symbole attire votre attention sur le fait qu’un problème a été rencontré. Cliquez sur ce
dernier et lisez le conseil qui est donné avec attention. Décidez ensuite si vous poursuivez le
transfert de ces données et de quelle façon.
Exemple de message :
138
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
• Symbole
Cliquez sur ce symbole pour obtenir des informations sur le sens et le contenu de ces données.
Exemple de message :
• Symbole
Vous obtenez avec ce symbole le texte issu de l’aide par le champ mode.
Il y a fondamentalement plusieurs types de transfert de données :
Les données ordinaires : par exemple les paramètres, le programmateur, les tâches chaînées
etc…
Exemple de message :
• Les bases de données. Dans celles-ci sont stockées différents fichiers concernant les
définitions de la caisse, les données de programmation de la caisse, les données des
ventes, etc…
Dans le premier type de transfert, vous avez le choix entre ‘tout ou rien’, mais pour ce qui est
des données du second type vous pouvez en déterminer le mode selon les options suivantes :
• Insérer
Seules les données de la base de données du Vectron Commander 5 qui ne sont pas déjà dans
la base de données du Vectron Commander 6 seront reprises.
139
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Un exemple : Dans le Vectron Commander 5 se trouvent définies les caisses 1 et 2, et dans
Vectron Commander 6 il existe aussi les caisses 2 et 3 mais pas la 1.
Avec ce mode de transfert, seule la définition de la caisse 1 sera reprise dans Vectron
Commander 6 et les définitions des caisses 2 et 3 ne seront aucunement touchées ni modifiées.
• Insérer / Remplacer
Idem au mode « Insérer », mais toutes les données déjà existantes dans le Vectron Commander
6 seront remplacées.
Un exemple : (à situation initiale identique à celle utilisée ci-dessus). Les définitions des caisses
1 et 2 du Vectron Commander 5 seront reprises bien que la définition de la caisse 2 soit déjà
existante dans le Vectron Commander 6. Les données relatives à la caisse 3 resteront
inchangées et intactes.
• Reprendre complètement
Ce mode de transfert doit être utilisé UNIQUEMENT pour reprendre COMPLÈTEMENT une
base de données dans le Vectron Commander 6.
Pour les données du CA, il existe aussi une option spéciale qui vous permet de limiter la zone
des résultats repris. Il est ainsi possible de ne reprendre que les résultats qui ont été crées
après le 01-01-2000 afin de ne sauvegarder que les informations réellement nécessaires :
Les options suivantes vous sont proposées :
• Tous / toutes
Cochez cette option pour reprendre touts les rapports du Vectron Commander 5 dans le
Vectron Commander 6.
• En démarant par
Sélectionnez cette option pour ne reprendre que les rapports nécessaires selon une date
précise dans le Vectron Commander 6.
Cliquez sur <OK> pour valider ce choix, sinon sur <ANNULER> pour revenir à la page
précécente.
Lorsque la sélection des données à transférer est terminée, cliquez sur <CONTINUER> pour
passer à l’étape suivante. Cliquez sur <RETOUR> pour retourner à la page précédente.
140
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
B.3.5 Résumé
Dans cette fenêtre vous retrouvez la liste exacte des options de transfert que vous avez choisies.
Vous retrouverez les avertissements que vous avez reçus auparavant.
Nous vous conseillons de relire ce résumé avec attention et de vérifier si tout ce qui y est saisi est
conforme à vos souhaits.Si vous désirez apporter des modifications, cliquez sur <RETOUR> pour
retourner à l’étape précédente.
Si tout est correct, cliquez sur <CONTINUER> pour passer à la dernière étape.
141
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
B.3.6 Dernière étape
Lors de cette dernière étape vous pouvez déterminer si vous voulez voir s’afficher le protocole de
transfert.
Pour conclure et pour démarrer le transfert en lui-même, cliquez sur <DÉMARRER>. C’est
seulement là que le processus réel de transfert de données aura lieu.
B.3.7 Phase finale
142
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Après que le transfert de données ait été réalisé et soit terminé, le protocole de transfert
s’affichera (dans le cas où il était apparent, ne le fermez pas) et une fenêtre de « fin »
apparaîtra.
Cliquez sur <TERMINER> pour quitter le programme de transfert. Les données reprises se
trouvent déjà dans le Vectron Commander 6 prêtes à être utilisées.
143
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
C Connexions
C.1 Connexion PC
RJ45 DB9
VPOS PC
1 4
2 3
4 2
8 5
C.2 Connexion Modem
RJ45 DB9 DB25
VPOS MODEM MODEM
1 6 8
2 2 3
4 3 2
8 5 7
Nous vous suggérons d’utiliser des « RJ45 » pour adaptateur « DB9 » ou des « RJ45 » pour les
adaptateurs « DB25 » pour que tout votre câblage soit du RJ45 vers du RJ45 et puisse être
connecté directement.
… 5 …

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