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Vectron
Vectron Commander 6
Manuel d’utilisation
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Édition : 11- 06 - 2001
2001 by Vectron Systems AG, Münster
Toute modification technique est strictement interdite. Droits réservés.
Vectron Vectron Systems France
Le Colombus
1, Rond Point Europe
92257 La Garenne-Colombes
Vectron Commander 6
Manuel d’utilisation www.vectron.fr
5
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.5.3 Sélectionner un champs de données.....................................................................................31
4.5.4 Comment afficher un champ de données .............................................................................. 32
4.5.5 Comment ajouter de nouvelles données ...............................................................................32
4.5.6 Comment effacer des données..............................................................................................32
4.5.7 Fermer la gestion d’un programme........................................................................................32
4.6 EFFECTUER UN RAPPORT .................................................................................................................33
4.6.1 Lecture des résultats..............................................................................................................33
4.6.2 Comment afficher les rapports...............................................................................................34
5 MENU : FICHIER.................................................................................................... 36
5.1 EXPORT: RÉSULTATS.......................................................................................................................36
5.2 EXPORT: PROGRAMMES DE CAISSE ..................................................................................................37
5.3 IMPORTER .......................................................................................................................................38
5.4 CUMUL DE RÉSULTATS .....................................................................................................................39
5.5 PURGE DES RÉSULTATS ................................................................................................................... 41
5.6 RÉORGANISATION DES FICHIERS....................................................................................................... 42
5.7 CHANGEMENT DUTILISATEUR ...........................................................................................................42
5.8 QUITTER .........................................................................................................................................42
6 MENU : RÉSULTATS.............................................................................................. 43
6.1. AFFICHAGE RÉSULTATS, IMPRESSION RÉSULTATS, COMPARAISON DE RÉSULTATS ..............................43
6.1.1 Affichage des résultats...........................................................................................................45
6.1.2 Impression des résultats, imprimer des rapports uniques .....................................................46
6.2 TABLEAU GLOBAL DES RÉSULTATS ....................................................................................................47
6.3 APPORTER DES CORRECTIONS AUX DONNÉES DE CA.........................................................................48
6.3.1 Edition des données de CA....................................................................................................48
6.3.2 Editer les données du rapport................................................................................................49
6.4 SAISIE DES DONNÉES DU CA ............................................................................................................50
6.4.1 Comment sélectionner un rapport..........................................................................................51
6.4.2 Saisie des données du rapport ..............................................................................................52
7 MENU : PROGRAMMES DE LA CAISSE............................................................... 53
7.1 GESTION DES PROGRAMMES DE LA CAISSE........................................................................................53
7.2 IMPRESSION DES PROGRAMMES CAISSE ............................................................................................54
7.3 COPIE DE DONNÉES (SÉLECTION)......................................................................................................56
7.4 COPIE DE DONNÉES (GLOBALE) ........................................................................................................57
8 MENU : COMMUNICATION.................................................................................... 59
8.1 LECTURE DES RÉSULTATS ................................................................................................................59
8.2 ENVOI DES PROGRAMMES DE LA CAISSE............................................................................................60
8.3 LECTURE DES PROGRAMMES DE LA CAISSE .......................................................................................62
8.4 SAUVEGARDE DES PROGRAMMES DE LA CAISSE.................................................................................63
8.5 RESTAURATION PROGRAMME DE LA CAISSE.......................................................................................64
8.6 LANCEMENT DES TÂCHES CHAÎNÉES ................................................................................................. 65
8.7 CRÉATION DE TÂCHES CHAÎNÉES ......................................................................................................65
8.8 JOURNAL.........................................................................................................................................66
8.9 DÉMARRER LE MODULE DE COMMUNICATION .....................................................................................67
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
10 MENU : UTILITAIRES ........................................................................................ 127
10.1 MODEM : INIT PC , INIT CAISSE......................................................................................................127
10.2 RAPPORTS STANDARD ................................................................................................................... 128
11 MENU : AIDE...................................................................................................... 129
10.1 AIDE .............................................................................................................................................129
10.2 CONTENU......................................................................................................................................129
10.3 LISEZ-MOI......................................................................................................................................129
10.4 VECTRON SUR LE WEB ...................................................................................................................129
10.5 NOTES ..........................................................................................................................................129
10.6 À PROPOS .....................................................................................................................................129
A COMPLÉMENT D’INFORMATION SUR LE FONCTIONNEMENT DU VECTRON
COMMANDER 6.......................................................................................................... 130
A.1 ÉLÉMENTS STANDARD SOUS WINDOWS...........................................................................................130
A.1.1 Le menu ...............................................................................................................................130
A.1.2 Les icônes ............................................................................................................................131
A.1.3 Les fenêtres de dialogue......................................................................................................131
A.2 ÉLÉMENTS SPÉCIFIQUES AU VECTRON COMMANDER .......................................................................132
A.2.1 Saisir une date .....................................................................................................................132
A.2.2 Sélectionner un champ ........................................................................................................133
A.2.3 Saisir une date et une heure d’intervention .........................................................................133
A.2.4 Saisir le nom de données.....................................................................................................133
B TRANSFERT DE DONNÉES DE LA VERSION 5 À LA VERSION 6 ................... 134
B.1 REMARQUES PRÉLIMINAIRES ..........................................................................................................134
B.2 DÉMARRER LE PROGRAMME ...........................................................................................................134
B.3 L’ASSISTANCE................................................................................................................................135
B.3.1 Page d’accueil......................................................................................................................135
B.3.2 Répertoire cible ....................................................................................................................135
B.3.3 Répertoire source.................................................................................................................136
B.3.4 Détails ..................................................................................................................................137
B.3.5 Résumé................................................................................................................................140
B.3.6 Dernière étape .....................................................................................................................141
B.3.7 Phase finale..........................................................................................................................141
C CONNEXIONS....................................................................................................... 143
C.1 CONNEXION PC.............................................................................................................................143
C.2 CONNEXION MODEM ......................................................................................................................143
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Lancement le 20 Décembre 2000
Cher client,
Votre achat du VECTRON COMMANDER 6 vous donne accès à un programme très performant pour
supporter votre système d’encaissement Vectron et vous fournit l’information nécessaire à la bonne
marche de votre entreprise.
Avec le VECTRON COMMANDER 6 vous pouvez connecter jusqu’à 1000 caisses et avoir un contrôle
total sur les éléments de programmation essentiels tels que les articles et les prix depuis le siège de votre
compagnie. Les données de ventes peuvent être sondées automatiquement ou sur demande, vous
permettant ainsi d’être informé à tout moment de toute phase stratégique. Ces données sondées peuvent
être formatées de façon à vous fournir les rapports que vous désirez. Les caisses peuvent être sondées
en ligne ou par le biais d’un modem ou du RNIS (ISDN en Anglais). Vous pouvez ainsi gérer toutes vos
caisses dans le monde entier depuis votre siège.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
1 Principes de base
1.1 Structure de ce manuel
1.1.1 Structure
Ce Manuel couvre l’installation, la phase de connexion du COMMANDER avec les caisses, ainsi que les
concepts de base sur le fonctionnement du logiciel. Puis il explique chaque fonction en détail.
1.1.2. Conventions typographiques
« LISEZ-MOI.TXT » le nom d’un dossier ou fichier
« RÈGLAGES » un élément du Menu
<INSÉRER> une touche ou un bouton
1.2 Informations de dernière minute
Les informations contenues dans ce manuel sont les plus récentes à l’heure de son impression.
Comme le Commander est constamment en cours d’amélioration, les dernières informations se
trouveront soit dans le fichier « VC_READM.HTM » ou « VC_READM.TXT » et
« VCCHANGE.TXT » , lesquels sont automatiquement installés avec VECTRON COMMANDER
6.
1.3 Sauvegarde de vos données
!N’oubliez pas d’effectuer des sauvegardes
de vos données !
Le COMMANDER 6 enregistre les données les plus importantes sur votre disque dur. Toute
détérioration de ce disque peut entrainer un grand préjudice économique. C’est pourquoi il vous
faut réaliser à intervalles réguliers des sauvegardes externes. Les possibilités existantes sont les
disquettes, les CD-ROM ou les cassettes. Votre fournisseur en micro-informatique peut vous
aider à définir la méthode qui vous est le plus appropriée. Tous les fichiers au dossier
« VECTRON\VCOM6\DATA » doivent également être sauvegardés régulièrement.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
2 Installation du COMMANDER 6
Si votre distributeur a déjà réalisé l’installation du COMMANDER 6 pour vous, merci de vous
rendre directement à la section 3 de ce manuel située page 17.
2.1 Installation du Dongle (ou Hardlock)
Avant d’installer le COMMANDER 6, il vous faut installer le Dongle qui est inclus avec votre
logiciel. Otez le câble d’imprimante du port parallèle de votre ordinateur. Avec l’embout appelé
« parallèle » faisant face à l’ordinateur, vissez le dongle sur le port parallèle. Vous pouvez
connecter le câble de l’imprimante à l’autre bout libre du dongle.
Installation du pilote de dongle. Vous trouverez ce pilote sur le CD-ROM sous le
dossier « \PILOTES ». Si une imprimante est connectée au dongle, elle devra être mise en
marche au démarrage du Commander.
2.2 Installation du VECTRON COMMANDER 6
Insérez le CD dans votre lecteur de CD ROM
Faites un double-clic sur POSTE DE TRAVAIL puis sur le lecteur de CD
ROM
Allez dans le dossier « \PROD\VCOM6 »
Faites un double-clic sur le fichier « VCOM6-6XXX-YYY.EXE. »
Sur X XX= la version actuelle et YYY = la langue désirée
Le programme d’installation va se mettre en route. Si le VECTRON COMMANDER 6 est déjà
installé, une fenêtre nommée « Maintenance Vectron Commander 6 » s’affichera. Si tel est la cas,
vous pouvez consulter directement la section 2.2.2. à la page 15.
2.2.1 Nouvelle installation
Si vous procédez à une nouvelle installation un certain nombre de fenêtres apparaîtront:
Bienvenue dans l’assistant d’installation
Cliquez sur <SUIVANT> pour continuer
Information
Merci de consacrer quelques instants à lire cette page d’information qui concerne des
remarques importantes sur le lancement et l’installation pas encore intégrées dans ce
manuel.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Emplacement
Vous pourrez définir ici le Dossier CIBLE pour l’installation . « C:\VECTRON\VCOM6 » ne
doit être modifié que dans des cas exceptionnels.
!
Ne jamais installer le VECTRON COMMANDER 6 dans le
même dossier qu’une installation du VECTRON COMMANDER
5 existante. Le transfert du Vectron Commander 5 au Vectron
Commander 6 est décrit à la section 2.3 à la page16. Ne jamais
démarrer le Vectron Commander 6 avant que la mise à jour ne
soit terminée.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Type d’installation
Selon le type de dongle que vous utilisez (« Licence » ou « D’entrainement »), sélectionnez
la bonne version du programme. Normallement ce sera la « Version de Licence » . La
« Version d’Entrainement » est essentiellement utilisée pour les démonstrations
commerciales de nos distributeurs et par le personnel Vectron.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Sélectionner le dossier de programmes
Sélectionnez le dossier de programmes dans lequel les icônes du Vectron COMMANDER 6
seront installés. Utilisez le dossier par défaut. Appuyez sur <SUIVANT> pour continuer.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Démarrer la copie des fichiers
Cette fenêtre affiche un résumé de toutes les options sélectionnées. Appuyez sur
<SUIVANT> pour installer le VECTRON COMMANDER 6 .
État de l’installation
Apparaît la progression de l’installation. Pas de saisie requise.
Installation terminée
Cliquez sur <TERMINER> pour terminer l’installation.
I
nstallation du pilote du dongle :
Insérez le CD dans votre lecteur de CD-ROM
Faites un double-clic sur POSTE DE TRAVAIL puis sur le lecteur de CD-
ROM
Allez dans le dossier « \PILOTES »
Faites un double-clic sur le fichier « hldrv32.EXE ».
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
2.2.2 Installation de la version de Maintenance
Si une installation précédente du VECTRON COMMANDER 6 est détectée, la fenêtre
suivante s’affichera :
Mise à Jour / Réparer l’installation
Il vous faut choisir cette option pour mettre à jour une installation ou pour ré-installer le logiciel par
dessus une installation existante. Dans ces deux cas, les nouveaux fichiers remplaceront les
anciens. Seul le programme du Commander sera remplacé, toutes les données utilisateur
resteront intactes.
Modifier l’installation
Cette fonction est utilisée pour transformer dans le Commander la « Version d’Entrainement » en
« Version de Licence ». D’autres fonctionalités pourront être ajoutées.
Désinstaller
Cette fonction retirera le programme COMMANDER 6 de votre disque dur. Toutes les données
utilisateur demeureront intactes. Si Commander est ré-installé, ces données utilisateur seront
disponibles.
Pour enlever les données utilisateur, supprimez le dossier « C:\VECTRON\VCOM6 » et tous ses
sous-dossiers après avoir activé la Désinstallation.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
2.3 Mise à niveau du Vectron COMMANDER 5
Après avoir installé le Commander 6, démarrez l’aide à la mise à niveau avant de démarrer le
Commander 6 pour la première fois. Depuis le menu « DÉMARRER », sélectionnez
« PROGRAMMES », puis « VECTRON COMMANDER 6 », enfin « AIDE » et cliquez sur
« TRANSFÉRER DEPUIS LA VERSION 5 À LA VERSION 6 ».
Si vous souhaitez opérer un tel transfert, merci de consulter la rubrique B page 134 qui est
dédiée au transfert de données du Vectron Commander 5 au Vectron Commander 6.
!
Si vous avez besoin de transférer des données depuis un
COMMANDER 5 existant, il vous faut opérer le transfert
avant de démarrer la version 6 du COMMANDER pour la
première fois.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
3 Concepts et idées
Laissez pour quelques instants votre clavier et votre souris de côté, le temps pour nous de vous
présenter quelques unes des idées et concepts clés du VECTRON COMMANDER 6. Ceci vous
aidera à mieux comprendre quelles sont les fonctions spécifiques à ce programme.
3.1 Présentation sommaire
Avant de commencer par les concepts, nous voulons ici vous dresser un bref historique du
développement de ce programme, et vous fournir un aperçu de ses possibilités et de ses limites.
3.1.1 Historique
VECTRON COMMANDER 6 est basé sur un programme qui était à la base une simple interface
entre un Système de Contrôle de Gestion (MACON) et les Caisses Enregistreuses Électroniques
(ou Electronic Cash Registers, en Anglais).
La première étape fut d’envoyer les données de programmation des articles (ou PLU) présents
dans la caisse enregistreuse et de lire et analyser les ventes des PLU dans un PC soit par une
connexion directe soit via un Modem.
Il est apparu très tôt qu’il serait nécessaire de transférer d’autres données. L’ajout de cette
fonctionalité fut réalisée afin de permettre l’envoi et la réception d’autres programmes ainsi que le
sondage de tous les rapports possibles. Dôté de ces nouvelles caractéristiques, VECTRON
COMMANDER vit le jour.
3.1.2 VECTRON COMMANDER 6 aujourd’hui
Bien entendu, le VECTRON COMMANDER transfère toujours des programmes et des données
relatives aux ventes depuis les caisses à un ordinateur, mais beaucoup de fonctions
complémentaires y ont été ajoutées:
L’impression et l’affichage de rapports ont été rendu extrèmement souples. À présent il ne
s’agit plus d’afficher seulement les ventes ou de les imprimer, mais de réaliser toute sorte
de rapport consolidé selon le temps, la caisse, et/ou la succursale. Presque toutes les
combinaisons de données envisageables sont possibles, et sont réalisées sans jamais
modifier les données originelles sondées. Les données peuvent être visualisées sous
différentes formes. En effet, des rapports qui n’auraient jamais été possibles depuis la
caisse ou le Terminal Point de Vente (TPV) peuvent à présent être crées.
Les données de ventes sur la caisse ou le TPV peuvent être directement corrigées depuis
le COMMANDER, permettant ainsi au chef d’entreprise de réaliser tous les ajustements
manuels qu’il désire sans avoir à re-sonder les caisses.
Il est possible de programmer toutes les communications, notamment les transfert de
données, à des moments spécifiques chaque nuit, ou pendant une absence ou encore
seulement les dimanches, etc.
La possibilité d’exporter des données vers d’autres logiciels est à présent en standard.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
3.2.4 Liste des Rapports
La liste des rapports constitue notre Générateur de Rapport. Il est non seulement possible de
définir les champs de base et leurs dimensions, mais également de déterminer les rapports selon
différents critères et de manipuler leurs valeurs afin de fournir à l’utilisateur toutes les informations
dont il a besoin. Il est possible, par exemple, d’avoir un rapport sur les articles qui affiche, triés par
département, seulement les articles dont moins de 50 unités ont été vendues sur la période que
couvrait le rapport.
3.2.5 Affichage et impression des résultats
Vous pouvez choisir quelles données de ventes de quelle caisse vous désirez cacher ou laisser
apparaître dans les résultats à l’affichage ou à l’impression.
Vous pouvez réaliser toutes les combinaisons désirées entre les caisses et les périodes
d’intervention, il suffit simplement de sélectionner par une coche les caisses à prendre en
considération, et de définir la période avec « de / à » puis le type de rapport – et vous
obtiendrez, par exemple, le détail des données de ventes pour la succursale « Au bon repas »
pour la semaine passée.
Ces résultats ne sont jamais enregistrés sans que ne soit calculé à nouveau les données du
résultats à ce moment précis. Si une modification tardive devait être apportée, elle est
directement modifiée lors de l’affichage du résultat.
3.2.6 Correction des données
Dès qu’une correction est réalisée par l’utilisateur dans les données pour une caisse donnée, elle
est immédiatement apparente dans ses résultats.
Pour une description plus détaillée, nous vous renvoyons à la section 6, située page 43.
3.3 Programmes des caisses
3.3.1 Types de données de programme
Le VECTRON COMMANDER 6 permet la programmation d’une majorité de types de niveaux de
données pour l’utilisateur pour, par exemple, les articles, les Vendeurs ou les fenêtres de Menu.
3.3.2 Buffer des données de programme
Le Buffer de Données de Programme est ainsi structuré :
- Chaque ligne de tableau présente la totalité d’une fiche. Et tous les paramètres relatifs à
l’article 295, par exemple, sont affichés sur une seule et même ligne.
- Chaque colonne représente un champ de données. Dans le Programme des articles, la
première colonne sera intitulée « Nom 1 » pour chacun des articles.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
- Les champs disponibles et le nombre de lignes de données qui peuvent être crées dépendent
de la configuration de la caisse.
- Chaque fichier de programme est complètement chargé en mémoire dès qu’il est ouvert.
Pour une description détaillée, consultez la section 7, située page 53.
3.3.3 Tâches de programme
Tout comme les tâches de rapport, les tâches de programme automatiseront l’envoi ou la
réception des données de programmation depuis un / jusqu’à un terminal. En plus des données
récentes, la date et l’heure peuvent être envoyées et les sauvegardes du programme lues.
3.3.4 Gestion administrative
D’une manière génerale, chaque caisse possède sa base de données de programmation dans le
VECTRON COMMANDER 6. Cependant, si plusieurs caisses possèdent un programme
totalement identique ou des fichiers communs, la fonction « ÉLEMENT ASSOCIÉ AUX
DONNÉES DE BASES » peut être utilisée pour les reprendre. Elle est située sous
« CONFIGURATION », « RÉGLAGES », « CAISSES » et « GESTION DES PROGRAMMES
CAISSE ». Ainsi l’utilisateur n’a plus qu’à conserver un seul des fichiers mis en commun. Lorsque
des modifications sont apportées, elles seront automatiquement adressées à toutes les caisses
interconnectées.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4 Premiers pas
Ce chapitre s’intéresse au démarrage, à l’initialisation et à l’utilisation du VECTRON
COMMANDER 6.
4.1 Démarrer le Commander
Pour démarrer VECTRON COMMANDER 6, utilisez le Menu de Démarrage Windows.
Cliquez sur « DÉMARRER », « PROGRAMMES », « VECTRON COMMANDER 6 » puis sur
« VECTRON COMMANDER 6 ».
La fenêtre suivante apparaît :
Pour plus de détails sur le menu du Vectron Commander, nous vous renvoyons à la rubrique
A.1.1 à la page 131. Les menus Fichier, Résultats … sont détaillés dans les sections suivantes.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Si vous désirez démarrer le programme depuis le bureau de votre ordinateur, vous pouvez créer
un raccourci, pour cela reportez-vous à l’aide Windows®.
!Le VECTRON COMMANDER ne démarrera pas lorsque vous
faites un double-clic sur VCOM.EXE depuis Windows Explorer®.
4.2 Initialiser le VECTRON COMMANDER
Après la première mise en marche du VECTRON COMMANDER 6, deux cas de figure peuvent
se présenter :
1) il est tout de suite opérationnel.
2) il vous est demandé d’initialiser différentes données. Ce deuxième cas est expliqué ci-
dessous.
4.2.1 Reprendre les rapports output standard
S’il ne s’agit pas de la mise à jour d’une version antérieure, le message « Voulez-vous reprendre
les rapports output standard ? » s’affichera à la première mise en marche du Commander.
Si vous cliquez sur <OUI>, opérez une sélection des rapports dans la liste et cliquez sur <OK>.
Ceci permettra l’installation des définitions des rapports output standard.
Si vous cliquez sur <NON>, vous serez rejeté dès que vous tenterez d’afficher ou d’imprimer un
rapport.
Les rapports Output doivent être définis pour pouvoir afficher ou imprimer des rapports.
Nous vous conseillons de cliquer sur <OUI>
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.2.2 Paramètres
Les fonctions principales du VECTRON COMMANDER 6 sont définies à l’aide de différents paramètres.
Le fichier des paramètres n’est pas crée avant que l’un des paramètres, au moins, ne soit programmé.
Cf. la rubrique 9.4 à la page 83.
4.3 Connecter et préparer les caisses
L’étape suivante est la connexion des caisses au PC sur lequel est installé le VECTRON
COMMANDER 6. Il est possible d’utiliser un réseau local, un modem, ou une connexion RNIS
(ISDN en Anglais). Si plusieurs caisses sont utilisées dans un réseau, seul l’une de celles-ci doit
être connectée à votre PC. Les autres caisses sont appelées via le réseau. Pour envoyer et lire
des données, le VECTRON COMMANDER 6 doit savoir à quelles caisses il est connecté. Ces
règlages se trouvent sous le menu « CONFIGURATION », « RÈGLAGES ».
!
!
Notez que le nombre de caisses qu’il est possible de
connecter à un VECTRON COMMANDER 6 est limité selon
le type de licence souscrit. Il est cependant possible de
réviser cette licence pour l’ajout de caisses supplémentaires à
tout moment. Merci de consulter votre revendeur.
Toute communication vers les caisses sera impossible tant que
le fichier Paramètre ne sera pas crée.
Afin de pouvoir communiquer avec les caisses, chacune doit être inscrite et configurée. Nous
allons vous montrer maintenant comment réaliser cette étape.
Allez sous « CONFIGURATION », « RÈGLAGES », « CAISSES ».
Une fenêtre du type suivant apparaît :
24
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.3.1 Nouvelle caisse
Pour l’ajout d’une nouvelle caisse, cliquez sur INSÉRER et la fen6etre suivante apparaît :
Saisissez le « NOM DE LA CAISSE « . Il s’agit du numéro (compris entre 1 et 9999) qui définit la
caisse. Ne pas confondre avec l’ « ADRESSE DE LA CAISSE » située dans les
« PARAMÈTRES HARDWARE » de la caisse.
Il n’est pas nécessaire que ces nombres soient séquentiels. Par exemple :
Magasin 1 101 Caisse 1
102 Caisse 2
103
Magasin 2 201 Caisse 1
202 Caisse 2
203 Caisse 3
Pour perdre moins de temps sachez que vous pouvez copier les paramètres d’une caisse déjà
existante pour ensuite réaliser les modifications nécessaires.
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.3.2 Éditer les données de la caisse
Depuis la première fenêtre (Cf. page 24), faites un double-clic sur la caisse voulue ou
sélectionnez la caisse pour éditer les données de la caisse puis cliquez sur <GESTION DES
PROGRAMMES CAISSE>.
Le propos de cette fenêtre est de définir en détail la caisse. Il existe beaucoup de champs mais
dans une majorité d’applications seuls quelques uns sont requis.
Pour obtenir de plus amples informations sur tous ces champs merci de vous rendre sous
« CONFIGURATION », « RÉGLAGES », « CAISSES » et/ou de consulter la section 9.5.
‘Réglages caisses’ située page 95.
Les règlages sont à remplir:
Nom
Saisissez un nom pour chacune des caisses. Ce nom sera utilisé partout dans le
VECTRON COMMANDER 6 dès qu’il faudra sélectionner une caisse .
Type de caisse
Sélectionnez un modèle de caisse dans la liste proposée.
Adresse
Ce paramètre se trouve dans la caisse sous « PARAMÈTRES HARDWARE »,
« ADRESSE DE LA CAISSE ».
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Mot de passe
Si un mot de passe pour limiter l’accès a été saisi sous SÉCUR. DONNÉES et ENTR.
DONNÉES PC dans la caisse, il doit également être saisi à cet endroit-ci.
No. de téléphone
Si la caisse est connectée directement par un câble au port série du PC, laissez ce
champ vide. Si la caisse est connectée via un modem, saisissez le numéro de téléphone
qui doit être composé par le VECTRON COMMANDER 6 pour joindre la caisse.
Type de canal (port de connexion)
Saisissez le numéro port série auquel est rattaché la caisse ou le modem.
Taux de baud
Saisissez le taux de baux. Ce dernier doit correspondre à celui indiqué sous
« PARAMÈTRES HARDWARE » dans la caisse.
Tous les champs pas spécifiquement mentionnés ici peuvent être soit laissés vide soit remplis
avec un zéro.
4.4 Lire les données du programme
Après qu’une nouvelle caisse ait été définie, il est souvent nécessaire de reprendre, partiellement
ou totalement, dans le VECTRON COMMANDER 6 les données de sa configuration. En effet, le
Commander dépend de ces données pour assurer que les bons champs et nombres de lignes de
données soient disponibles dans chacune des zones du programme. Reprendre d’autres
programmes de la caisse que la configuration est optionnel.
!
La lecture des données du programme de la caisse provoquera
le remplacement de celles déjà présentes dans le VECTRON
COMMANDER 6.
28
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.4.2 Le journal relatif aux communication
Pour vérifier le statut d’une tâche de communication, depuis le menu sous
« COMMUNICATION », sélectionnez « JOURNAL ».
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Les exemples ci-dessus montrent qu’une des tâches a été réalisée avec succès dès la première
tentative et qu’une autre a été interrompue par l’utilisateur. Notez que les erreurs sont indiquées
dans la première colonne par un signe distinctif.
Pour plus de détails, nous vous renvoyons à la section 8.8 page 66.
4.5 Gestion des programmes de la caisse
Une fois la lecture des données de programme enregistrée, celles-ci peuvent être éditées. Dans
le menu sous « PROGRAMMES CAISSE », sélectionnez « GESTION DES PROGRAMMES
CAISSE ». Choisissez le registre de données avec lesquelles vous désirez travailler. Puis cliquez
sur <OK>.
4.5.1 Fenêtre « Gestion des programmes caisse »
Arborescence regroupant les données du programme
L’arborescence (à gauche dans la figure ci-dessus) qui regroupe les données du
programme, affiche tous les programmes qui peuvent être édités pour cette caisse. Cette
liste dépend de la configuration de la caisse.
Pour l’afficher, il suffit de cliquer sur l’icône du dossier voulu .
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Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Tableau de saisies
Le dossier s’affichera sous forme de tableau comprenant toutes les fiches, il vous faut y
saisir les données nécessaires. Dans l’exemple ci-dessus :
Saisie simple
Ressemble au MASQUE dans un système de caisse Vectron, vous voyez apparaître tous
les champs concernant une seule fiche. Dans l’exemple ci-dessus correspond à :
Navigateur
Vous pouvez parcourir le fichier grâce au Navigateur .
Des fiches peuvent aussi être ajoutées ou effacées.
4.5.2 Comment sélectionner un type de données
Cliquez dans la colonne de gauche sur l’icône du type de programme que vous désirez
ouvrir, par exemple les serveurs. Leurs données sont alors chargées et affichées dans le
tableau à droite.
Leur chargement peut parfois prendre quelques secondes, selon la taille du programme.
31
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.5.3 Sélectionner un champs de données
Qu’est ce qu’un champ de données ? Dans l’exemple ci-dessous, la case sélectionnée en bleu
dans ce tableau de saisie est un champ de données.
Il existe plusieurs possibilités pour afficher un champ de données et pour opérer des modifications
dans celui-ci :
Déplacez vous dans le tableau de saisies avec les touches < > , < > de votre clavier.
Sélectionnez dans le tableau un champ de données avec la souris et cliquez sur le champ
voulu.
Cliquez sur les touches suivantes pour naviguer dans le tableau :
Se rendre à la première ligne de données dans le fichier
Ligne précédente
Ligne suivante
Se rendre à la ligne de données suivante dans le fichier
La ligne sélectionnée est repérable par le signe qui apparait devant la fiche de SAISIE
SIMPLE.
32
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.5.4 Comment afficher un champ de données
Vous pouvez faire apparaître les données choisies dans le Tableau de saisies ou dans la Saisie
simple.
Pour travailler sur un champ dans le tableau de saisies, sélectionnez le (la case devient
bleue) et appuyez sur la touche <ENTRÉE> du clavier : vous pouvez à présent travailler sur
ce dernier. Procédez aux changements voulus et activez les en appuyant à nouveau sur la
touche <ENTRÉE> du clavier.
Pour travailler sur un champ de données dans une Saisie simple, cliquez simplement dans
le champ en question et donnez lui la nouvelle valeur voulue.
Dans les deux cas, tant que vous n’avez pas activé la ligne de données où vous avez apporté
des modifications, vous pourrez encore les annuler en cliquant sur .
Pour activer les modifications, cliquez sur .
4.5.5 Comment ajouter de nouvelles données
Vous avez deux possibilités pour ajouter de nouvelles données :
Si vous tenter d’aller dans le tableau de saisie au dessous de la dernière ligne de données
existante avec < > du clavier , une nouvelle ligne sera automatiquement crée.
Si vous cliquez avec la souris sur le bouton une nouvelle ligne sera crée à la position
actuelle où vous vous trouvez.
Notez que le numéro attribué à la ligne permettra un classement chronologique automatique dès
que vous aurez activé les changements apportés en cliquant sur le bouton .
4.5.6 Comment effacer des données
Pour effacer des données il suffit de sélectionner la ligne puis de cliquer sur .
Le message « Effacer la ligne de données » vous demandera de confirmer cette action. Cliquez
sur <OK> pour effacer ou sur <ANNULER> pour abandonner.
4.5.7 Fermer la gestion d’un programme
Pour fermer la procédure d’édition, fermez la fenêtre. Le message « Voulez-vous enregistrer ces
modifications ? » apparaîtra. Cliquez sur <OUI> pour sauvegarder ces modifications ou <NON>
pour les annuler.
33
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.6 Effectuer un rapport
Cette section explique comment lire les données relatives aux ventes sur les caisses et comment
les afficher ou les imprimer.
4.6.1 Lecture des résultats
Dans le menu sous « COMMUNICATION », sélectionnez « LECTURE RÉSULTATS ».
Vous devez sélectionner les caisses souhaitées pour effectuer cette lecture ainsi que les rapports
désirés. Le choix entre résultat X ou Z vous est proposé. Si vous souhaitez que cette lecture soit
différée en date et en heure, cliquez sur <DÉLAI D’ÉXECUTION> et saisissez les date et heure
désirées. Si vous souhaitez que cette lecture soit enregistrée comme ayant été réalisée à une
date ou heure différente, cliquez sur < SAUVER SOUS> et saisissez là les date et l’heure
désirées. Cliquez sur <OK> pour continuer. Il vous sera demandé de confirmer, ensuite cliquez
sur <OK> pour débuter la lecture.
34
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
4.6.2 Comment afficher les rapports
Dans le menu sous « RÉSULTATS », sélectionnez « AFFICHAGE RÉSULTATS ».
Cochez les caisses voulues et définissez la date et l’heure de sa période d’activité. Choisissez
« RÉSULTATS Z SEULEMENT » si vous voulez exclure tout résultat X qui pourrait interagir avec
la période définie. Il est aussi possible, si nécessaire, de choisir quels jours de la semaine doivent
être inclus en cliquant sur <JOURS>. Confirmez avec <OK>.
La fenêtre suivante s’affichera :
35
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Description de la barre d’outils :
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Permet de sélectionner un autre rapport. Cliquez sur pour afficher ce rapport
2 Permet de se rendre au rapport précédent ou suivant
3 Permet de sélectionner une nouvelle caisse, une nouvelle période d’action (date et heure)
4 Permet d’imprimer le rapport (vous pouvez aussi imprimer le rapport en
pressant simultanément les touches <Ctrl> + <F4> du clavier.)
5 Permet l’export du rapport vers Excel
6 Permet l’export du rapport vers un fichier HTML
7 Permet de se déplacer en haut et en bas de page dans un rapport
8 Permet de redimensionner l’affichage du rapport
Il suffit de fermer la fenêtre avec pour la quitter.
36
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
5 Menu : Fichier
5.1 Export: Résultats
Grâce à cette fonction vous pouvez exporter des résultats dans d’autres programmes. Le format
d’export peut être adapté sous « CONFIGURATION – PARAMÈTRES - ASCII EXPORT /
IMPORT » (cf. section 9.4.3 page 86).
Caisses
Sélectionnez les caisses dont vous désirez exporter les résultats.
37
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Période d’action
Sélectionnez la période pendant laquelle les résultats doivent être exportés.
Options
Rapports Z seulement
Si vous cochez cette option, seuls les rapports Z seront exportés, sinon les
rapports X et Z seront simultanément exportés.
Pas encore exporté seulement
Si cette option est sélectionnée, les rapports qui ont déjà été exportés ne le seront
pas à nouveau. Sinon, les rapports qui sont ré-exportés seront remarquables par
la mention « Remplacer ».
Fichier d’export
Définissez ici les lecteur, chemin d’accès et nom du fichier dans la rubrique Fichier(s)
d’export. Il est possible de leur attribuer différents noms, séparés par un point-virgule.(Cf.
section A-1.3 page 131)
5.2 Export: Programmes de caisse
Grâce à cette fonction les programmes d’une caisse peuvent être exportés.
38
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Caisses
Sélectionnez les caisses pour lesquelles vous désirez exporter des programmes.
(Cf. section A-2.2 page 133)
Éléments
Cochez ce que vous souhaitez exporter (Cf. section A-2.2 page 133)
Format d’export
Il s’agit de définir le format des données dans le fichier export pour les lire et pouvoir
travailler avec celles-ci.
<VCOM5 Chemins d’accès>
Avec ce mode, tous les fichiers du programme des caisses seront exportés. Il est
particulièrement recommandé pour la lecture dans une autre installation du VECTRON
COMMANDER 6 des fichiers ASCII.
<VCOM5 nombres logiques>
L’export est effectué avec des nombres logiques. Dans ce mode, seuls sont exportés les
fichiers qui sont définis avec des nombres logiques. Ne traite donc que d’une partie
seulement des fichiers existants.
Autres possibilités
Les autres possibilités apportées concernent des versions plus anciennes du VECTRON
COMMANDER et ont été ajoutées pour des raisons de compatibilité.
Enregistrements sélectionnés seulement
Seuls les enregistrements qui sont cochés à l’affichage seront exportés.
Jeu de caractères ANSI
Exporter soit avec le format ANSI ou avec celui de PC IBM.
Fichier(s) d’export
Définissez les lecteur, chemin d’accès et nom de fichier pour la rubrique Fichier(s)
d’export. Il est possible de leur attribuer plusieurs noms, séparés par un point-virgule. (Cf.
section A.1.3 page 131)
5.3 Importer
Le VECTRON COMMANDER 6 peut importer des données de programmes crées par d’autres
programmes logiciels. Ces données doivent être placées dans un fichier appelé « VCOM.IMP » et
doivent être positionnées dans le dossier « VCOM6/IMP ». Il est possible de le faire
manuellement en sélectionnant dans le menu « FICHIER » la rubrique « IMPORT ». Si le module
de Communication est en marche, il contrôlera toutes les minutes « VCOM.IMP ». Dès qu’il
trouvera le fichier, il sera importé. Le fichier importé peut aussi contenir des commandes qui
obligeront le COMMANDER à effectuer certaines communications. Après l’importation du
« VCOM.IMP », il sera automatiquement effacé.
39
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
5.4 Cumul de résultats
Un nouveau rapport peut être crée et stocké dans une base de données pour une ou plusieurs
caisses et pour une période spécifique. Ce nouveau rapport apparaîtra dans le « TABLEAU
GLOBAL DES RÉSULTATS» comme s’il avait été récemment lu. Les rapports individuels
originaux peuvent être conservés ou supprimés. Ceci est très utilisé pour garder une liste de
résultats à taille gérable. Lorsque les rapports individuels quotidiens ne sont plus nécessaires,
tous les résultats d’un mois peuvent être regroupés sous un seul et même ‘résultat’ et les
originaux peuvent être supprimés. Au lieu de 30 résultats, il n’y en a plus qu’un. Si les originaux
ont été supprimés, il est impossible d’effectuer l’extraction des jours individuels de la
consolidation.
Si vous cliquez sur « CUMUL DE RÉSULTATS », la fenêtre suivante s’affichera :
Caisses
Cochez les caisses qui doivent être incluses dans la consolidation.(Cf. section
40
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
A-2.2 page 133)
Période d’action
Définissez la période d’action en date et en heure pour la réalisation des résultats qui
doivent être inclus.(Cf. section A-2.1 page 132)
Rapports Z seulement
Normalement vous devez sélectionner cette option.
- Si sélectionné, seuls les rapports Z seront inclus dans cette consolidation.
- Si non sélectionné, à la fois les rapports X et Z peuvent être inclus dans la
consolidation pouvant provoquer des totaux erronnés.
Purge des résultats
Ce paramètre détermine le devenir des résultats individuels lors de la production de la
consolidation.
Aucun
Aucun résultat individuel ne sera supprimé. Le résultat consolidé sera un résultat
supplémentaire.
Ce qui est cumulé seulement
Seuls les résultats qui sont inclus dans le résultat consolidé seront supprimés.
Tous
Tous les résultats individuels relatifs à cet intervalle heure/date (qu’ils soient
inclus ou non dans la consolidation) seront supprimés.
Enregistrer sous (caisse)
La consolidation sera stockée comme si provenant de la caisse choisie ici.
Enregistrer sous (date/heure)
La consolidation affichera ces date et heure.
41
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
5.5 Purge des résultats
Cette fonction vous permet de supprimer les résultats sans avoir à créer une consolidation
Caisses
Cochez les caisses desquelles vous voulez effacer les résultats.(Cf. section
A-2.2 page 133)
Période d’action
Définissez ici l’intervalle d’action (date et heure) des résultats qui doivent être effacés.(Cf.
section A-2.1 page 132)
Rapports X seulement
Choisissez cette option pour effacer seulement les résultats X de la base de données. Si
cette option n’est pas cochée, les rapports X et Z seront tous les deux effacés.
42
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
5.6 Réorganisation des fichiers
En cas de déterioration ou dégradation du rapport ou de la base de données, cette rubrique
tentera de résoudre le problème. On ne doit jamais avoir recours à cette fonction si ce n’est de
manière très exceptionnelle. Lorsque le message « Débuter la réorganisation ? » vous demande
de confirmer, cliquez sur <OUI> .
!
Si d’autres postes de travail sont en activité, ils doiven
t
être éteints avant cette réorganisation.
5.7 Changement d’utilisateur
Cette fonction permet l’exclusion de l’utilisateur actuel du système obligeant à ce qu’un nom
d’utilisateur valide avec un mot de passe soient saisis pour continuer à utiliser le VECTRON
COMMANDER 6.
5.8 Quitter
Ferme le programme VECTRON COMMANDER 6.
43
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6 Menu : Résultats
Cette section décrit toutes les fonctions qui touchent entre autres à l’affichage, l’impression des
résultats.
6.1. Affichage résultats, Impression résultats, Comparaison de résultats
Avant de pouvoir afficher ou imprimer des résultats vous devez définir dans cette fenêtre
quelques rubriques :
Caisses
Cochez les caisses dont vous désirez faire afficher ou imprimer les données.
(Cf. section A-2.2 page 133)
44
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Période d’action
Sélectionnez l’intervalle d’action (en date et en heure) des résultats. (Cf. section A-2.1
page 132)
Plus loin (Options)
Rapports Z seulement
Il est recommandé de sélectionner cette option pour éviter qu’un rapport
X ne crée des rapports incorrects
Jours
Inclure ou exclure les jours de la semaine concernés
Rapports uniques (Seulement en cas d’impression des résultats)
Des rapports individuels seront imprimés pour chaque jour dans la période de temps
allouée ou pour chaque caisse inclue dans le rapport ou encore pour chaque caisse
chaque jour.
Ajouter la comparaison
Crée une 2ème fiche d’enregistrement pour effectuer une comparaison par
période et par caisse.
Effacer la comparaison
Efface la fiche d’enregistrement, qui se trouve en arrière-plan.
Données de base de la caisse
Cela détermine quelle caisse fournira les données de base requises (par ex. les noms
des PLUs etc…) lorsqu’on opère une consolidation des données de rapport depuis
plusieurs caisses. Si aucune caisse n’y est saisie, alors la première caisse de la liste
fournira les données de programme.
Modèles
Les modèles vous permettent de pré-définir les paramètrages pour les rapports
couramment utilisés. Choisir un modèle permettra la reprise automatique des
paramètrages pour les caisses et les rapports.
Quand vous avez sélectionné ces critères, cliquez sur <OK> pour continuer.
45
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.1.1 Affichage des résultats
La fenêtre suivante apparaîtra :
Vous avez le choix entre deux types d’affichage :
Vue de la page
Affiche le rapport sous la forme d’une page entière (cf. ci-dessus).
Vue de la liste
Affiche le rapport sous forme de liste.
46
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Nous vous renvoyons à la section 4.6.2 page 35 pour toute question sur la barre d’outils de cette fenêtre.
6.1.2 Impression des résultats, imprimer des rapports uniques
Vous obtenez la fenêtre ci-dessous après avoir sélectionné les périodes d’action (date et heure),
les caisses et confirmé par <OK> :
Liste des rapports
Sélectionnez les rapports que vous voulez imprimer.
Réglages de l’imprimante
Si vous voulez modifier l’imprimante ou le nombre de copies, cliquez sur
<ÉDITER> et la fenêtre d’Impression Windows s’affichera.
48
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.3 Apporter des corrections aux données de CA
Cette rubrique permet d’effectuer de simples ventes en mode manuel et des annulations. Elles
peuvent être enregistrées sous un Serveur, un Vendeur ou un Mode de Paiement spécifiques.
Pour des transactions complexes ou qui requièrent l’utilisation de Modificateurs, l’ajustement doit
être réalisé sur le système de caisse Vectron lui-même.
6.3.1 Edition des données de CA
Caisse
Sélectionnez les caisses dont vous voulez afficher les données par un simple clic.
Rapport
Sélectionnez soit la date et l’heure d’un rapport existant ou une nouvelle date et heure
pour en créer un nouveau.
Cliquez sur pour effectuer une sélection dans une liste de types de résultats
disponibles.
Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter la section A-2.3 ‘ Saisir une date et une
heure d’imtervention’ à la page 133.
49
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.3.2 Editer les données du rapport
Une fois la caisse et le rapport sélectionnés, vous obtenez une fenêtre comme celle-ci :
Les ventes d’articles peuvent à présent être corrigées :
Décompte
Pour la vente des articles, saisissez un nombre positif. Pour une annulation, saissez un
nombre négatif.
Prix
Affiche le Prix 1 de cet élément. Vous avez la possibilité de changer ce prix.
Valeur
Affiche la valeur totale (Quantité x Prix)
Saisir
Cliquez ici pour valider la vente.
Effacer
Efface toutes les saisies. Les quantités sont remises à zéro et les prix sont remis sur le
niveau du Prix 1 de l’article.
Quitter
Pour fermer cette fenêtre.
En cliquant sur la touche <SAISIR> vous verrez apparaître une fenêtre avec les données
correspondantes, sur la touche <EFFACER> la colonne « Décompte » reprendra la valeur 0 et
il vous faudra entrer à nouveau les prix.
50
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.3.3 Saisir
Vous avez cliqué sur <SAISIR> et devez entrer ici les données de base relatives à la transaction.
Vendeur (seulement si on emploit un système mixte Serveur/Vendeur)
C’est le Vendeur auquel la vente sera créditée
Serveur
Il s’agit du Serveur auquel la vente sera créditée
Heure
C’est l’heure de la vente
Mode de paiement
Saisir ici le mode de paiement (ex. ‘1’ pour En Espèces)
Clients / Hôtes (si utilisé)
Saisir ici le compte du client
Cliquez sur <OK> pour activer ces informations dans les données du rapport existantes.
6.4 Saisie des données du CA
Cette rubrique permet à l’utilisateur d’attribuer des valeurs au rapport.
Il est de sa responsabilité de saisir des données ‘rationnelles’ sous peine de ne pouvoir obtenir
aucun support. Nous vous conseillons de ne pas utiliser cette fonction pour opérer des
corrections dans les champs de données des caisses comme par exemple les ‘commandes’ et les
‘retours’.
Avant d’utiliser cette fonction, vous devez au préalable activer chaque champ de données qui
peut être modifié sous « MODE SAISIE » dans « CONFIGURATION », « RAPPORTS »,
« DÉFINITION DES RAPPORTS ».
Nous vous renvoyons à la section 9.9 ‘ Définition des rapports’ située à la page 120.
51
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.4.1 Comment sélectionner un rapport
Sélectionnez un rapport et le type de rapport à éditer
Caisse
Sélectionnez une caisse par un simple clic.
Rapport
Vous permet de sélectionner un rapport existant ou d’en créer un nouveau. Pour savoir
comment procéder, vous pouvez vous reporter à la section A-2.3 intitulée ‘Saisir une date
et une heure d’intervention’ à la page 133.
Type de rapport
Sélectionnez ici le type de rapport dans la liste proposée
Cliquez sur <OK> pour voir s’afficher la fenêtre suivante :
52
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
6.4.2 Saisie des données du rapport
Lorsque vous avez sélectionné une caisse et une date de rapport, vous pourrez modifier dans
cette fenêtre les données du rapport ou en saisir de nouvelles. Cliquez sur <ENREGISTRER>
lorsque cela est réalisé pour enregistrer les modifications, <FERMER> pour quitter cette fenêtre
sans enregistrer les modifications.
53
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
7 Menu : Programmes de la caisse
Cette section décrit toutes les fonctions relatives aux programmes des caisses.
7.1 Gestion des programmes de la caisse
Sélectionnez la caisse dont vous voulez éditer les données. Dans l’arborescence des
programmes, à gauche de l’écran, cliquez sur le fichier à éditer. Sur la droite apparaît un tableau
qui montre toutes les lignes de données de ce fichier. En bas à droite se trouve un masque
montrant seulement la ligne active.
Seules les données d’une caisse peuvent être éditées à la fois. Si vous devez réaliser les mêmes
changements dans plusieurs caisses, vous pouvez utiliser les options « COPIE DE DONNÉES
(GLOBALE) », « COPIE DE DONNÉES (SÉLECTION) » .
Nous vous renvoyons à la section 4.5 située page 29 pour l’utilisation détaillée de cette fenêtre.
55
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Nom de champ
Tous les champs de données s’affichent
Impression
Ce champ doit-il être imprimé ?
En-Tête
Le nom de la colonne qui doit être imprimé
Largeur
Le nombre de caractères possibles
Cliquez sur <OK> pour retourner à la fenêtre précédente.
Output
Aperçu
Affiche le rapport
Imprimer jusqu’à
Imprime le rapport sur l’imprimante sélectionnée par défaut.
56
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
7.3 Copie de données (sélection)
Les données du programme peuvent être copiées d’une caisse vers d’autres et d’un champ de
données vers un autre depuis une même caisse. Cette copie se trouve seulement dans la base
de données du VECTRON COMMANDER, ensuite cette copie des programmes doit être envoyée
aux caisses elles-mêmes. Avant de pouvoir utiliser l’option Copie vous devez au préalable la
définir sous « CONFIGURATION », « OPTIONS DE COPIE » (Cf. section 9.3 située page 82).
Copier depuis
Choisir la caisse source depuis laquelle les données de programme doivent être
copiées (Cf. section A-2.2 page 133).
Copier vers
Choisir une ou plusieurs caisses cibles
62
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
8.3 Lecture des programmes de la caisse
Cette option permet la lecture des données de programmation depuis la caisse vers le VECTRON
COMMANDER 6. Générallement celle-ci n’est utilisée que lors de la première installation du
VECTRON COMMANDER. Avant tout, lire la « CONFIGURATION ». Puis il est possible de lire
tous les autres programmes. La « CONFIGURATION » doit être lue pour chaque caisse car le
VECTRON COMMANDER utilise cette information pour formater les fichiers de données.
Caisses
Sélectionnez les caisses. (cf. section A-2.2 à la page 133)
Tâches du programme
Sélectionnez les programmes qui doivent être lus
Délai d’éxecution
Si cette option est cochée, la lecture peut être reportée à la date et l’heure saisies (cf.
section A-2.1 page 132).
Cliquez sur <OK>.
64
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
8.5 Restauration programme de la caisse
Cette rubrique restaure une sauvegarde stockée dans le VECTRON COMMANDER depuis la
caisse.
Caisse
Sélectionnez la caisse (cf. section A-2.2 page 133)
Options
LE DERNIER / LA DERNIÈRE
Remet la dernière sauvegarde dans la caisse.
SPÉCIAL
Si plusieurs sauvegardes sont disponibles, il vous est possible de sélectionner
celle que vous voulez envoyer.
Délai d’éxecution
Si vous désirez reporter l’envoi, sélectionnez cette option et saisissez les date et heure
désirées (cf. section A-2.1 page 132)
Cliquez sur <OK> pour envoyer la sauvegarde.
66
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
suppression N’efface PAS toutes les données qui ont pu être reçues. Elle efface seulement les
ordres donnés quant à l’exécution de cette tâche.
Évaluer seulement les tâches réalisées
Seules les tâches de communication accomplies seront analysées.
Évaluer toutes les tâches
Toutes les tâches de communication sont analysées. Si une communication échouait,
cela empêcherait que cette tâche essaie de s’éxécuter à la prochaine mise en marche du
module de communication.
Cliquez sur <OK> pour démarrer cette fonction.
8.8 Journal
Il s’agit du Journal relatif aux communications. Il constitue une trace des tâches exécutées et
enregistre leurs résultats.
Période
Saisissez la période pour laquelle vous voulez voir s’afficher les messages.
Vue
Choisir le niveau de détail du visionnement de chaque entrée
Tous / toutes
Toutes les données de chacun des journaux s’affichent.
70
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
Caisses
Sélectionnez quelles caisses doivent être inclues dans la tâche chaînée.
Utilisez pour les sélectionner depuis la liste des caisses.
Tâches
Une chaine peut intégrer au maximum cinq tâches différentes de communication. Ces
tâches seront éxecutées dans l’ordre chronologique des TACHES 1 à 5. Cliquez sur
TACHES 1 à 5 et saisissez le détail des paramètrages sous TYPES DE TACHE. Si le
type de tâche sélectionné nécessite d’autres réglages, d’autres choix apparaîtront.
Type de tâche: rapport X ou rapport Z
Tâches de rapport
Sélectionnez les rapports à lire. Cliquez sur pour les choisir depuis la liste.
Enregistrer sous
Si vous souhaitez que le rapport soit porteur d’une date spécifique, il vous faut le
faire à cet endroit-ci.
« 00:00:00 » éditera l’heure à laquelle il a vraiment eu lieu.
Enregistrer sous la date d’Hier
Le rapport fera apparaître la date de la veille. Cette option peut être très utile si la
lecture est réalisée après minuit.
Type de tâches: Envoi des programmes caisse
Tâches du programme
Cliquez sur puis sélectionnez les fichiers à envoyer
Mode
Juste ce qui est modifié
Seulement les enregistrements qui ont été modifiés seront
envoyés.
Tous
Tous les enregistrements seront envoyés.
Effacer + tout
Tous les enregistrements dans la caisse sont effacés puis tous
les enregistrements sont envoyés.
Modifié + effacé
Envoie les enregistrements modifiés ainsi que ceux qui ont été effacés
dans le VECTRON COMMANDER. Cette option peut être très importante
dans une application commerciale parce qu’elle permet d’éviter qu’un
fichier de la caisse ne soit perdu.
79
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
importante dans une application commerciale parce qu’elle permet
d’éviter qu’un fichier de la caisse ne soit perdu.
Type de tâche : Lecture des programmes caisses
Caisses
Cochez les caisses dont vous voulez lire les données. Cliquez sur pour les choisir
dans une liste.
Tâches du programme
Sélectionnez les fichiers à lire. Cliquez sur pour les choisir dans une liste.
143
Manuel d’utilisation du VECTRON COMMANDER 6
C Connexions
C.1 Connexion PC
RJ45 DB9
VPOS PC
1 4
2 3
4 2
8 5
C.2 Connexion Modem
RJ45 DB9 DB25
VPOS MODEM MODEM
1 6 8
2 2 3
4 3 2
8 5 7
Nous vous suggérons d’utiliser des « RJ45 » pour adaptateur « DB9 » ou des « RJ45 » pour les
adaptateurs « DB25 » pour que tout votre câblage soit du RJ45 vers du RJ45 et puisse être
connecté directement.
143

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