Inhoud
A31003-P1030-U101-13-5419, 05/2012
6 myAttendant, Gebruiksaanwijzing
5.1.5 Hoe u opnieuw een verbinding kunt maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
5.1.6 Hoe u een gesprek kunt doorverbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
5.1.7 Hoe u een gesprek kunt opnemen en weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
5.1.8 Hoe u de verbinding kunt verbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
5.1.9 Hoe u een telefoonnummer kunt selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
5.2 Toestelbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
5.2.1 Hoe u aan meerdere toestellen gebruikerstoetsen kunt toekennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
5.2.2 Hoe u toestellen kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
5.2.3 Hoe u een toestelrecord kunt wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
5.2.4 Hoe u een nieuw tabblad voor gebruikerstoetsen kunt maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
5.2.5 Hoe u een nieuwe structuur voor gebruikerstoetsen kunt maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
5.2.6 Hoe u tabbladen voor gebruikerstoetsen kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
5.2.7 Hoe u tabbladen voor gebruikerstoetsen kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
5.3 Berichtencentrum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
5.3.1 Hoe u het Berichtencentrum via de functietoets kunt starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
5.3.2 Hoe u het Berichtencentrum via de rechtermuisknop kunt starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
5.3.3 Hoe u het Berichtenoverzicht kunt weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
5.3.4 Hoe u voicemailberichten kunt beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
5.3.5 Hoe u voicemailberichten kunt verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
5.3.6 Hoe u voicemailberichten kunt doorsturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
5.3.7 Hoe u voicemailberichten kunt opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
5.3.8 Hoe u faxberichten kunt verplaatsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
5.3.9 Hoe u faxberichten kunt doorsturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
5.3.10 Hoe u faxberichten kunt opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
5.3.11 LAN-berichten:wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
5.3.12 Hoe u een tekstmodule voor een LAN-bericht kunt opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
5.3.13 Hoe u een tekstmodule voor een LAN-bericht kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
5.3.14 Hoe u een LAN-bericht kunt bezien, wijzigen of wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
5.4 Persoonlijke AutoAttendant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
5.4.1 Hoe u het profiel voor de persoonlijke AutoAttendant kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
6 Configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
6.1 Hoe u uw eigen gegevens kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
6.2 Hoe ik mijn foto kan invoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
6.3 Hoe u e-mailadressen kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
6.4 Hoe u extra telefoonnummers kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
6.5 Hoe u een XMPP-alias kunt vastleggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
6.6 Programmering van de functietoetsen van een telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
6.6.1 Hoe u de functietoetsen van de telefoon kunt programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
6.7 Hoe u het wachtwoord kunt wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
6.8 Hoe u de gebruikersnaam kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
6.9 Hoe u de automatische aanmelding kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
6.10 Notificaties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
6.10.1 Hoe u notificaties kunt configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
6.11 Hoe u de kleur van de gebruikersinterface kunt selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
6.12 Sneltoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
6.12.1 Hoe u sneltoetsen kunt configureren en activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
6.13 Hoe u het server-adres kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
6.14 Hoe u de doorverbindmethode kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
6.15 Hoe u doorkiestelefoonnummers kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
6.16 Backup en herstellen van de configuratie van myAttendant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
6.16.1 Hoe u configuratie kunt opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128