680342

Siemens OpenScape Office V3 myAttendant Handleiding

4
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/133
Pagina verder
Inhoud
A31003-P1030-U101-13-5419, 05/2012
4 myAttendant, Gebruiksaanwijzing
4.5.2 Hoe u een telefoonnummer uit het interne telefoonboek kunt selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
4.5.3 Hoe u interne toestellen kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.5.4 Hoe u externe contactpersonen kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.5.5 Hoe u externe contactpersonen kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
4.5.6 Hoe u externe contactpersonen kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.5.7 Hoe u een opmerking aan een toestel kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.5.8 Hoe u een opmerking op een toestel kunt weergeven en toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
4.5.9 Hoe u een opmerking over een toestel kunt verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.5.10 Hoe u persoonlijke contactpersonen kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.5.11 Hoe u persoonlijke contactpersonen kunt wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4.5.12 Hoe u persoonlijke contactpersoon kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
4.6 Logboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
4.6.1 Hoe u een Logboek kunt sorteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
4.6.2 Hoe u logboekgegevens kunt groeperen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
4.6.3 Hoe u gegevens uit het logboek kunt verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4.6.4 Hoe u een bewaartermijn voor logboekgegevens kunt aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4.6.5 Hoe u logboekgegevens kunt exporteren (voorbereiden) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
4.6.6 Hoe u logboekgegevens kunt exporteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
4.6.7 Hoe u geplande oproepen kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
4.6.8 Hoe u een geplande oproep kunt wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4.6.9 Hoe u een geplande oproep kunt wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4.7 Telefoonnummerformaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4.8 Bellen via de computer en Bellen via Clipboard (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.8.1 Hoe u Bellen via de computer of Bellen via Clipboard kunt gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.8.2 Hoe u Bellen via de computer of Bellen via Clipboard in- of uit kunt schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.8.3 Hoe u de toetscombinatie voor Bellen via de computer of Bellen via Clipboard kunt wijzigen . . . . . . . 50
4.9 Pop-up venster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
4.9.1 Hoe u pop-up-vensters bij inkomende gesprekken kunt in- of uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.9.2 Hoe u het openen van het hoofdvenster bij inkomende oproepen kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . 54
4.9.3 Hoe u het sluiten van pop-up-vensters bij degene die een verbinding opbouwt kunt in- of
uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4.9.4 Hoe u pop-up-vensters bij uitgaande gesprekken kunt in-of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
4.9.5 Hoe u pop-up-vensters bij nieuwe voicemailberichten kunt in- of uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.9.6 Hoe u myAttendant bij een nieuw voicemailbericht automatisch op de voorgrond kunt in- of
uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.10 Conferenties (niet bij OpenScape Office HX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.10.1 AdHoc-conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
4.10.1.1 Hoe u een AdHoc-conferentie kunt configureren en starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.10.1.2 Hoe u een eigen an-hoc conferentie kunt weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
4.10.1.3 Hoe u een conferentiedeelnemer kunt toevoegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
4.10.1.4 Hoe u een verbinding met conferentiedeelnemers kunt verbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.10.1.5 Hoe u een conferentiedeelnemer opnieuw kunt verbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.10.1.6 Hoe u een conferentiedeelnemer kunt verwijderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
4.10.1.7 Hoe u een andere conferentiebeheerder kunt instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.10.1.8 Hoe u een AdHoc of ingestelde conferentie kunt afsluiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.10.1.9 Hoe u een AdHoc-conferentie kunt herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
4.10.1.10 Hoe u een AdHoc-conferentie kunt wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.10.2 Ingestelde conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
4.10.2.1 Hoe u een ungestelde conferentie kunt configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
4.10.2.2 Hoe u een eigen ingestelde conferentie kunt weergeven. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
4.10.2.3 Hoe u een inbelnummer voor ingestelde, permanente of open conferentie kunt bepalen . . . . . . 71
4.10.2.4 Hoe u een Conferentie-ID voor een ingestelde of permanente conferentie kunt instellen . . . . . . 71
… 4 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Siemens OpenScape Office V3 myAttendant bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Siemens OpenScape Office V3 myAttendant in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 1,23 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info