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Benutzerhandbuch
SoundPoint
®
IP 600/601 SIP 1.6
SoundPoint
®
IP 600/601 SIP
Menu
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Forwar
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Conference
Transfer
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2. Februar 2006
-mit SoundPoint
®
IP
Erweiterungsmodul
Inhaltsverzeichnis
Contents
Inhaltsverzeichnis ........................................... II
Einführung ..................................................... 1
Teileliste ........................................................ 1
Installieren von Polycom SoundPoint
®
IP 600/601 SIP ............................................. 2
Anschließen von Netzwerk und Stromquelle ............................3
Anschließen des Hörers und eines optionalen Kopfhörers ..........4
Aufsetzen auf den Geräteständer ...........................................4
Funktionsmerkmale ......................................... 5
Tastenbeschreibungen ...................................... 6
Bedienen des SoundPoint
®
IP 600/601 SIP ........ 7
Einen Anrufü tätigen .............................................................7
Mikrofon stummschalten .......................................................9
Allgemeine Bedientasten .......................................................9
Im Anschluss folgen einige nützliche Tipps für das Navigieren
durch Menüs und die Eingabe von Daten: ................................9
Lokale Konferenzen ..............................................................9
Weiterleiten eines Anrufs ......................................................10
Ein Gespräch beenden ........................................................10
Wiederwahl .......................................................................11
Anrufumleitung ....................................................................11
Anpassen der Lautstärke .......................................................11
Uhrzeit und Datum ..............................................................12
Klingelzeichen ....................................................................13
Anruflisten ..........................................................................14
Kontaktpersonenverzeichnis ..................................................14
Schnellwahl ........................................................................13
Mehrere Leitungen ...............................................................17
Mehrere Tasten pro Leitung ...................................................17
Mehrere angezeigte Gespräche ............................................17
Mehrfach genutzte Leitungen ................................................18
Sprachmitteilungen ..............................................................19
Individuelle Klingelzeichen / Anrufbehandlung .......................19
Sprachauswahl (Lokalisierung) ..............................................20
Kurzmitteilungen ..................................................................21
Optionale Funktionen ..................................... 21
Statusüberwachung/Buddyliste ........ .....................................22
Einführung .................................................... 25
Teileliste ....................................................... 25
Installieren des SoundPoint
®
IP
Erweiterungsmoduls ....................................... 26
Funktionsmerkmale ........................................ 27
Nutzung des SoundPoint
®
IP
Erweiterungsmoduls ....................................... 28
Einen Anruf tätigen ..............................................................28
So nehmen Sie einen Anruf entgegen: ...................................28
Display-Kontrast ..................................................................28
Schnellwahl ........................................................................28
Problembehebung .......................................... 29
Sicherheitshinweise und Einhaltung von
Vorschriften .................................................. 31
Industry Canada (IC) ...........................................................32
CE- und VCCI-Kennzeichnung ...............................................32
Polycom: Beschränkte Garantie und
Haftungsausschluss ........................................ 33
Ausschlussbedingungen ................................... 33
Gewährleistungsbeschränkung ......................... 34
Serviceverträge ............................................. 34
Haftungsbeschränkung .................................... 34
Haftungsausschluss ......................................... 35
Anzuwendendes Recht .................................... 35
Copyright-Hinweise ........................................ 35
1
Vielen Dank für den Kauf von
SoundPoint
®
. Bei dem IP 600/601 SIP
handelt es sich um ein Telefon mit
Vollduplex- und Freisprechfunktion, auf
dem das SIP-Standardprotokoll (Session
Initiation Protocol) ausgeführt wird.
Dieses Gerät bietet Leistungsmerkmale
und Funktionen für die Geschäftstelefonie
wie z. B. mehrere angezeigte Anrufe,
Halten des Gesprächs, Umleiten sowie
Konferenz über ein IP-Netzwerk. Dieses
Benutzerhandbuch enthält sämtliche
Angaben, die Sie zu einer raschen
Nutzung Ihres neuen Telefons benötigen.
Erkundigen Sie sich auf jeden Fall bei
Ihrem Systemadministrator, ob das
Netzwerk für die Konfiguration des
SoundPoint
®
IP 600/601 SIP-Telefons
entsprechend eingerichtet ist, oder
schlagen Sie im Administrator Guide
SoundPoint
®
/SoundStation
®
IP SIP nach,
um weitere Informationen zu erhalten.
Darüber hinaus sollten Sie unbedingt
die Teileliste und den Abschnitt mit
Sicherheitshinweisen in diesem Handbuch
lesen, bevor Sie das SoundPoint
®
IP 600/601 SIP-Telefon einrichten.
Einführung
Teileliste
Die folgenden Teile gehören zum
Lieferumfang des SoundPoint
®
IP 600/601
SIP-Pakets. Überprüfen Sie diese Liste vor
der Installation, um die Vollständigkeit des
Paketinhalts sicherzustellen. Falls ein oder
mehrere Teile fehlen, wenden Sie sich an
Ihren Systemadministrator.
Polycom SoundPoint
®
IP 600/601 SIP
Hörer & Hörerkabel
Netzwerkkabel
Netzteil
(Spezifikation abhängig vom jeweiligen Land)
Telefon-Geräteständer
Kurzanleitung zur Installation
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Services
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Installieren von Polycom SoundPoint
®
IP 600/601 SIP
In diesem Abschnitt erhalten Sie
allgemeine Installationsanweisungen
sowie Informationen darüber, wie Sie eine
optimale Leistung mit dem SoundPoint
®
IP 600/601 SIP-Telefon erzielen. Sollten
Sie zusätzliche Informationen oder
Unterstützung für Ihr neues Telefon
benötigen, wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
Das SoundPoint
®
IP 600/601 SIP
Benutzerhandbuch enthält Konformitäts-
informationen, die Ihr Systemadministrator
lesen sollte. Diese Informationen sind auch
unter www.polycom.com verfügbar. 
Stromversorgung für das SoundPoint
®
IP 600/601
Die Stromversorgung sowohl des SoundPoint
®
IP 600 als auch des SoundPoint
®
IP 601
kann über Power-over-Ethernet als auch über reguläre Wechselstromquellen erfolgen.
Bei Power-over-Ethernet unterstützen beide Modelle eine Stromversorgung über den
IEEE802.3af-Standard sowie den vorläufigen Cisco Power over Ethernet-Standard mittels
genutzter oder ungenutzter Leitungspaare in Ethernet-Kabeln, die mit dem LAN-Port
verbunden sind.
Für Wechselstromquellen werden beide Modelle mit einem Adapter ausgeliefert, um
Wechselspannung in die erforderliche Gleichspannung umzuwandeln.
Das SoundPoint
®
IP 600 und das IP 601 benötigen jeweils unterschiedliche
Gleichspannungen.
Benötigt einen 12-Volt-Netzadapter,
der im Original-Lieferumfang enthalten
ist. Power-over-Ethernet unter dem
IEEE802.3af-Standard liefert ebenfalls
eine ausreichende Wattzahl, um das
SoundPoint
®
IP 600-Telefon ohne den
oben genannten Adapter zu versorgen.
Das Gleiche gilt auch bei einer
Stromversorgung über den vorläufigen
Cisco Power-over-Ethernet-Standard.
SoundPoint
®
IP 601
Benötigt einen 24-Volt-Netzadapter, der
im Original-Lieferumfang enthalten ist.
Der 24-Volt-Netzadapter liefert ebenfalls
eine ausreichende Wattzahl, um das
SoundPoint
®
IP 601-Telefon und bis zu
drei SoundPoint
®
IP-Erweiterungsmodule
(optionales Zubehör) zu versorgen.
Power-over-Ethernet unter dem
IEEE802.3af-Standard liefert ebenfalls
eine ausreichende Wattzahl, um das
SoundPoint
®
IP 601-Telefon und bis zu
drei SoundPoint
®
IP-Erweiterungsmodule
zu versorgen. Zum jetzigen Zeitpunkt
reicht die Wattzahl über den vorläufigen
Cisco Power over Ethernet-Standard nur
aus, um ein SoundPoint
®
IP 601-Telefon
zu versorgen.
Bei der Stromversorgung über eine
Wechselspannungsquelle ist es wichtig, dass
Sie nur den Netzadapter verwenden, der mit
dem entsprechenden Telefon ausgeliefert wird.
Bei einer Stromversorgung eines SoundPoint
®
IP 600-Telefons über den Adapter eines
SoundPoint
®
IP 601-Telefons, oder
umgekehrt, kann kein fehlerfreier Betrieb
unter allen Eingabebedingungen gewährleistet
werden. Wenn Sie sich bezüglich des
korrekten Netzadapters im Lieferumfang Ihres
Geräts nicht sicher sind, wenden Sie sich
an Ihren Systemadministrator, um weitere
Einzelheiten und/oder Optionen zu erhalten.
SoundPoint
®
IP 600
3
Cisco™ Catalyst™
In-Line Power
Switch
IEEE 802.3af-konformer
In-Line Power-Switch
(Optional)
Anschließen von Netzwerk und Stromquelle
Netzstromoption
Verbinden Sie das mitgelieferte
Netzwerkkabel mit der LAN-Buchse
am Telefon und dem LAN-Port an
der Wand oder dem Hub-/Switch-
Geräteport. Verbinden Sie den
Netzstecker an der Wandsteckdose mit
dem gekennzeichneten Netzanschluss
am Telefon.
In-Line Netzstromoption
Falls das Telefon mit einem
kompatiblen Ethernet-Switch
verbunden ist, der In-Line-Strom
liefern kann, verwendet das Telefon
diese Stromversorgungsoption.
Verbinden Sie einfach das
mitgelieferte Netzwerkkabel mit der
LAN-Buchse am Telefon und einem
verfügbaren Power and Data-Port am
In-Line Power-Switch.
(Optional)
4
Anschließen des Hörers und eines optionalen Kopfhörers
Aufsetzen auf den Geräteständer
(Optional)
1. Verbinden Sie das kurze gerade
Ende des Telefonkabels mit
dem Hörer und das andere Ende
des Kabels mit der Buchse für
den Hörer an der Rückseite des
Telefons.
2. Verbinden Sie den Kopfhörer
(optionales Zubehör) mit
der Kopfhörerbuchse auf der
Rückseite des Telefons.
1. Platzieren Sie alle Kabel
innerhalb der Vertiefung über den
Anschlussbuchsen, wie in der
Abbildung dargestellt.
2. Richten Sie die beiden Zapfen
auf der Klammer mit den
entsprechenden Vertiefungen am
Telefon aus, und drücken Sie diese
mit einem hörbaren Klickgeräusch
zusammen, um den Geräteständer
fest mit dem Telefon zu verbinden
Weitere Informationen zu
Kopfhörern erhalten Sie unter
www.polycom.com über den
Link „Support“.
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Nicht stören
Drücken Sie
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, um zu verhindern,
dass das Telefon bei eingehenden Anrufen
läutet. Ein blinkendes Symbol und Text
auf dem Display zeigen an, dass die
Funktion „Nicht stören“ aktiv ist.
Anrufe, die bei aktivierter Funktion „Nicht
stören“ empfangen wurden, werden in der
Liste Unbeantwortete Anrufe protokolliert.
Sie schalten die Funktion „Nicht stören“
aus, indem Sie
Hold
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erneut drücken.
(Optional) Wenn mehrere Leitungen
genutzt werden, kann die Funktion
„Nicht stören“ für einzelne Leitungen
eingestellt werden. Weitere Informationen
hierzu erhalten Sie von Ihrem
Systemadministrator. Ist die Funktion
„Nicht stören“ für eine bestimmte Leitung
aktiviert, wird dies durch ein blinkendes
X“ neben der Leitungsanzeige auf dem
Display signalisiert.
Uhrzeit und Datum
Uhrzeit und Datum werden gut
lesbar auf dem SoundPoint
®
IP 600/601
SIP-Telefon angezeigt. Falls das Telefon
keine Angaben zu Uhrzeit und Datum
vom Server abrufen kann, blinkt die
Anzeige. Wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator, wenn entweder
die Uhrzeit oder das Datum falsch ist.
Benutzer können das Displayformat
bestimmen und Datum und Uhrzeit
ausblenden. Wählen Sie die gewünschten
Optionen wie folgt aus:
1. Drücken Sie
Hold
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.
2. Wählen Sie Einstellung, gefolgt von
Allgemein, Präferenzen, Zeit/Datum.
3. Wählen Sie entweder Datum,
Uhrzeit, Zeitfolge oder Aktivieren
/Abschalten.
4. Blättern Sie die Optionen mit Tasten
„Nach oben“ oder „Nach unten“
durch.
5. Drücken Sie zur Bestätigung
Auswählen und auf
Hold
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, um
direkt zum Ausgangsdisplay
zurückzukehren.
Automatischer Kopfhörermodus
Der Kopfhörer lässt sich optional
permanent aktivieren. Dies ist vor allem
für Personen, die häufig Kopfhörer
verwenden, nützlich. Führen Sie dazu
folgende Schritte aus:
1. Drücken Sie
Hold
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.
2. Wählen Sie Einstellung, gefolgt
von Allgemein, Präferenzen,
Kopfhörereinstellung.
3. Verwenden Sie die Tasten „Nach
oben“ oder „Nach unten“ und die
Display-Taste Auswählen, um den
automatischen Kopfhörermodus zu
aktivieren.
4. Drücken Sie
Hold
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, um zurück
zum Hauptmenü zu gelangen.
Nachfolgende Anrufe an dieses Telefon
oder von diesem Telefon über den
Kopfhörer werden durch Blinken der
Kopfhörertaste angezeigt. Durch Drücken
der Leitungstasten oder der Display-Taste
Beantworten zur Rufannahme wird eine
automatische Verbindung zum Kopfhörer
des Benutzers hergestellt.
Wiederholen Sie die Schritte 1-3,
und wählen Sie Abschalten, um den
automatischen Kopfhörermodus zu
deaktivieren.
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So fügen Sie einen Kontakt hinzu oder bearbeiten diesen:
1. Drücken Sie
Hold
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und wählen
Sie Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Drücken Sie Mehr und anschließend
Hinzufügen, um einen weiteren
Kontakt in die Datenbank des
Telefons einzugeben, oder heben Sie
einen vorhandenen Eintrag hervor,
und drücken Sie anschließend
Bearbeiten.
3. Geben Sie den Vornamen und/
oder den Nachnamen über den
Ziffernblock ein. Drücken Sie
die Display-Taste 1/A/a, um
zwischen den Modi „numerisch“ und
„alphanumerisch“
(Groß-/Kleinschreibung)
auszuwählen. Drücken Sie die
Display-Taste Kodierung, um bei
Bedarf Sonderzeichen in anderen
Sprachen einzugeben.
4. Geben Sie die Nummer des Kontakts
ein. Dies ist ein erforderliches Feld
und muss eindeutig sein (noch nicht
im Verzeichnis vorhanden).
Der Kurzwahlliste wird automatisch
der nächste verfügbare Indexwert
zugewiesen.
5. Die Optionen Klingelzeichen und
Kontakt umleiten können leer bleiben.
6. Verwenden Sie die Tasten
Hold
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,
um zwischen dem Status Aktiviert und
Deaktiviert für die letzten vier Felder
zu wechseln.
7. Drücken Sie zur Bestätigung
Speichern oder Abbrechen, wenn Sie
die Änderungen nicht übernehmen
möchten. Drücken Sie anschließend
Hold
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oder die Display-Tasten
Beenden, um zum Ausgangsdisplay
zurückzukehren.
So suchen Sie nach einem bestimmten Kontakt:
1. Drücken Sie im Menü
Kontaktpersonenverzeichnis Mehr
und anschließend auf Suchen.
2. Geben Sie auf dem Ziffernblock die
ersten Buchstaben von Vor- oder
Nachnamen ein.
3. Drücken Sie Suchen, um die Kontakte
zu suchen.
4. Vom Ergebnisbildschirm aus können
erfolgreiche Treffer angewählt
werden.
Kontakte lassen sich einfach über
die Anruflisten hinzufügen. Weitere
Informationen finden Sie unter
Anruflisten.
Schnellwahl
Wenn Sie den Leitungstasten hinterlegte
Nummern zuweisen, werden die
Nummern zeitsparend selbsttätig gewählt.
Schnellwahleinträge werden nacheinander
neben den zugewiesenen Telefon-
Leitungstasten eingeblendet. Dem
Kontaktpersonenverzeichnis neu
hinzugefügte Einträge werden
automatisch der nächsten verfügbaren
Schnellwahl-Kennzahl zugewiesen.
Schnellwahleinträge werden stets direkt
neben den Leitungstasten angezeigt.
Zwischen zwei aufeinander folgenden
Schnellwahleinträgen darf sich kein
unbelegter Eintrag befinden.
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Um eine Schnellübersicht zugewiesener
Schnellwahleinträge aufzurufen, drücken Sie
Hold
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.
Wählen Sie direkt über eine ausgewählte Nummer.
Bei einem standardmäßig konfigurierten
Telefon können bis zu fünf Schnellwahl-
Leitungstasten zur Verfügung stehen.
Wenn Sie eine Telefonnummer wählen
möchten, die einer Leitungstaste
zugewiesen ist, drücken Sie die
Leitungstaste, die sich direkt gegenüber
der auf dem Display angezeigten Nummer
befindet.
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Beispiel: So ändern Sie die Tastenzuweisung für einen Schnellwahleintrag:
1. Drücken Sie
Hold
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und
wählen Sie Kontaktpersonenver-
zeichnis. Markieren Sie ein bereits
vorhandenes Verzeichnis und
drücken Sie Bearbeiten.
ODER: Halten Sie eine
Leitungstaste gedrückt, der
bereits eine Schnellwahlnummer
zugewiesen ist. Im Verzeichnis wird
automatisch der entsprechende
Kontakt angezeigt.
ODER: Halten Sie eine nicht
zugewiesene Leitungstaste gedrückt.
Im Verzeichnis wird automatisch ein
neuer leerer Eintrag erstellt, in dem
Sie Kontaktangaben machen können.
2. Wenn bereits eine Schnellwahl-
Kennzahl angelegt ist, löschen Sie
sie durch Drücken der Tasten
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Services
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.
3. Bei Bedarf können Sie nun eine
neue Schnellwahl-Kennzahl anlegen.
Wenn Sie z.B. die Schnellwahl-
Kennzahl „1“ anlegen, wird
der Eintrag der ersten auf dem
Display verfügbaren Leitungstaste
zugewiesen.
ODER: Halten Sie eine nicht
zugewiesene Leitungstaste gedrückt,
wenn Sie den Kontakt bearbeiten.
Dadurch wird automatisch die
Schnellwahl-Kennzahl zugewiesen,
die erforderlich ist, wenn die
entsprechende Leitungstaste als
Schnellwahltaste für den Kontakt zur
Verfügung stehen soll. Wenn dies
erfolgt ist, ertönt zur Bestätigung ein
Signalton.
4. Drücken Sie zur Bestätigung
Speichern. Drücken Sie Abbrechen,
wenn Sie die Änderung nicht
übernehmen möchten. Drücken
Sie anschließend Beenden, um zum
Ausgangsdisplay zurückzukehren.
Es könnte nun folgendes Ausgangsdisplay
angezeigt werden:
18
Die Leitungen des Telefons können
mehrfach genutzt werden
**
. Eine
mehrfach genutzte Leitung wird durch
ein anderes Leitungssymbol kenntlich
gemacht. Auf der nebenstehenden
Abbildung ist zu erkennen, dass eine
Leitung sowohl als Standleitung als
auch mehrfach genutzt wird. Wenn zwei
Telefone eine Leitung gemeinsam nutzen,
klingeln bei einem Anruf beide Geräte.
Der Anruf kann auf jedem der beiden
Geräte, aber nicht von beiden Geräten
gleichzeitig, entgegengenommen werden.
Wenn eine mehrfach genutzte Leitung
von einem der beiden Telefone genutzt
wird, steht sie dem anderen Gerät nicht
zur Verfügung. Statt dem Symbol für
die mehrfach genutzte Leitung wird
ein animiertes Symbol angezeigt. Die
Leitungs-LED färbt sich rot, wenn die
Leitung in Gebrauch ist.
Gespräche auf mehrfach genutzten
Leitungen können umgeleitet, gehalten
werden oder für eine Konferenz
freigeschaltet werden.
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Directories
Services
Conference
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Ob Leitungen mehrfach genutzt werden
können, hängt von der Server- und
Systemkonfiguration ab. Weiterführende
Informationen hierzu erhalten Sie von
Ihrem Systemadministrator.
Wenn Sie den eingehenden Anruf
entgegennehmen, wird das erste Gespräch
gehalten. Die Display-Tastenbezeichnungen
werden wie abgebildet (3. Abbildung)
aktualisiert. Bei mehr als zwei gleichzeitigen
Gesprächen werden zwei auf dem Display
angezeigt, die Anzahl aller geführten
Gespräche wird durch eine Zählfunktion rechts
unten auf dem Display angezeigt. Die Anzeige
„2/3“ würde z.B. signalisieren, dass es sich
beim markierten Gespräch um das zweite von
drei Gesprächen handelt.
Im dargestellten Beispiel kann ein weiteres
ausgehendes Gespräch auf dieselbe erste
Leitung gelegt werden. Drücken Sie im ersten
Gespräch Warten, und drücken Sie Neuer Anruf,
um das Freizeichen und eine neue Anzeige für
ein zweites Gespräch zu erhalten.
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Messages
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Directories
Services
Conference
Transfe
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Mehrfach genutzte Leitungen
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Sprachmitteilungen
Falls neue Mitteilungen eingegangen
sind, wird dies durch eine blinkende LED
für nicht abgerufene Mitteilungen auf
der Telefonfront signalisiert. Optional
kann auch ein visuelles Displaysignal
eingerichtet werden.
Die Anzeigen der einzelnen
Leitungen weisen auf die Sprach- und
Kurzmitteilungen hin, die auf der
jeweiligen Leitung hinterlassen wurden
(nützlich, wenn mehrere Leitungen genutzt
werden).
Wenn im Nachrichten-Center
Sprachmitteilungen vorliegen, ist
anstelle des normalen Freizeichens ein
unterbrochenes Freizeichen zu hören.
So hören Sie Sprachmitteilungen ab:
1. Drücken Sie
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Services
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Buddy Status
My Status
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Menu
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2. Wählen Sie Nachrichten – Center
*, †
.
3. (Optional) Wenn mehrere
Leitungen genutzt werden, wählen
Sie die Leitung aus, von der
Sie Sprachmitteilungen abrufen
möchten.
4. Auf dem Display werden die
Anzahl der Nachrichten und ihre
Priorität angezeigt. Drücken Sie
Verbinden, um das Abrufen von
Sprachmitteilungen aus dem
Nachrichten-Center zu starten.
ODER
Drücken Sie Löschen, um die
blinkende LED zu deaktivieren,
ohne die Mitteilung abzuhören.
5. Befolgen Sie zum Abhören die
akustischen Anweisungen.
*
Ob Sprachmitteilungen unterstützt
werden, hängt von der Server- und
Systemkonfiguration ab. Weiterführende
Informationen hierzu erhalten Sie von
Ihrem Systemadministrator.
Welche Optionen angezeigt werden, hängt
von der serverabhängigen Anwendung
ab. Sprachmitteilungen können mit einem
einzigen Tastendruck abgehört werden.
Wenn Sie diese Bedienoption konfigurieren
möchten, wenden Sie sich an Ihren
Systemadministrator.
Für eingehende Anrufe von Telefonnummern, die
im lokalen Verzeichnis gespeichert sind, können
individuelle Klingeltöne eingerichtet werden. Der
Anrufer kann so am Klingelton erkannt werden.
So richten Sie für eine lokal gespeicherte
Telefonnummer ein individuelles Klingelzeichen ein:
1. Drücken Sie
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und wählen
Sie Kontaktpersonenverzeichnis.
2. Navigieren Sie mit den Pfeiltasten
durch das Verzeichnis und wählen
Sie eine Telefonnummer aus.
3. Drücken Sie Bearbeiten und blättern
Sie zu Klingelzeichen.
4. Geben Sie für eine der angebotenen
Klingelzeichen eine entsprechende
Zahl ein. (Drücken Sie
Hold
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,
wenn Sie einen bereits eingegebenen
Wert entfernen möchten.) Weitere
Informationen zu diesem Thema
finden Sie in diesem Handbuch unter
Klingelzeichen.
Individuelle Klingelzeichen / Anrufbehandlung
3

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