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IRIScan Executive 4
Button Manager
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Anleitung für Benutzer IRIScan Executive 4
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IRIScanExecutive4-dgi_27052016-01
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Anleitung für Benutzer IRIScan Executive 4
Inhaltsverzeichnis
1. Übersicht .................................................................................................................................... 5
2. Installieren von Button Manager .................................................................................................... 5
3. Scannen mit Hilfe der Buttons ....................................................................................................... 6
3.1 Ausführen von Button Manager ................................................................................................. 6
3.2 Verwendung des Button Managers mit standardmäßigen Funktionsnummern und vordefinierten
Aufgaben ..................................................................................................................................... 7
3.3 Prüfen der Button-Konfigurationen vor dem Scannen ................................................................... 9
3.4 Scannen mit einem einfachen Tipp auf den Button .................................................................... 10
3.4.1 Das Button-Feld .............................................................................................................. 10
4. Konfigurieren der Buttons ........................................................................................................... 12
4.1 Starten des Dialogfensters „Button Properties“ (Button-Eigenschaften) ........................................ 12
4.2 Das Register „Basic“ (Allgemein) ............................................................................................. 13
4.2.1 Der Button-Name ............................................................................................................ 13
4.2.2 Die Option „Image Mode (Bildmodus)“ ............................................................................... 14
4.2.3 Die Option „Scan Parameters“ (Scanparameter) .................................................................. 15
4.2.4 Die Option „File Location“ (Dateispeicherort) ....................................................................... 16
4.3 Das Register „Image Adjustment“ (Bildeinstellung) ................................................................... 18
4.4 Das Register „Color Dropout“ (Farbunterdrückung) ................................................................... 20
4.4.1 Eingabe von RGB-Werten ................................................................................................. 21
4.4.2 Wählen Ihrer Farbe .......................................................................................................... 21
4.5 Das Register „Image Processing“ (Bildverarbeitung) .................................................................. 22
4.6 Einrichtung von Button Manager zum Senden von Bildern zu einem bestimmten Drucker ............... 23
4.7 Button Manager zum Hochladen von Bildern an ein angegebenes E-Mail-Programm einrichten ........ 25
4.8 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf einen FTP-Server ........................ 28
4.9 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf den Microsoft SharePoint-Server /
Office 365 .................................................................................................................................. 30
4.10 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf Google Drive ............................ 33
4.11 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Evernote einrichten .......................................... 35
4.12 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Dropbox einrichten ........................................... 36
4.13 Button Manager zum Hochladen von Bildern an OneDrive einrichten .......................................... 37
4.14 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Facebook einrichten .......................................... 38
4.15 Einrichten des Button Managers zum Hochladen Ihrer Bilder an einen freigegebenen Ordner ........ 39
4.16 Mögliche Fehlerzustände ...................................................................................................... 40
4.17 Hinzufügen einer neuen Zielanwendung ................................................................................. 43
4.18 Arbeiten mit Profilen ............................................................................................................ 44
4.19 Verwenden des Menüs „Options“ (Optionen) ........................................................................... 45
4.19.1 Das Register „Settings“ (Einstellungen) .......................................................................... 45
4.19.2 Das Register „Others“ (Sonstiges) .................................................................................. 46
4.19.3 Das Register „Scan Count (Scananzahl)“ .......................................................................... 48
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Anleitung für Benutzer IRIScan Executive 4
4.19.4 Das Register „Advanced“ (Erweitert) .............................................................................. 48
4.19.5 Das Register „Scanner Info“ (Scannerdaten) ................................................................... 49
4.19.6 Das Register „About“ (Info über) ................................................................................... 50
4.20 Entfernen des Symbols des Button Managers aus der Taskleiste ................................................ 50
5. Betriebsweise .......................................................................................................................... 51
5.1 Einfügen eines Bildes direkt in eine Softwareanwendung ............................................................ 51
5.2 Ihre Datei zu einem bestimmten Button „ziehen und dort ablegen“ ............................................. 52
5.3 Absenden eines Fehlerberichts ................................................................................................ 53
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Anleitung für Benutzer IRIScan Executive 4
1. Übersicht
Mit dem Button Manager können Sie Ihr Dokument auf einfache Art und Weise scannen und an Ihre
bevorzugten Softwareanwendungen und Cloud-Ziele senden. Dazu brauchen Sie lediglich den Button auf
dem Scanner berühren.
Mit dem neuen Button Manager können Sie:
- Ihre Dokumente direkt in Readiris Corporate 14 scannen
- Bilder in eine offene Anwendung scannen
- Bilder in andere Anwendungen Ihrer Wahl scannen
- Dokumente an einen Drucker senden
- Dokumente per E-Mail senden
- Neue Buttons konfigurieren, um Dokumente an verschiedene Cloud-Ziele zu senden
2. Installieren von Button Manager
Hinweis: Installieren Sie erst die Software, bevor Sie den Scanner an Ihren Computer anschließen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Kurzanleitung.
Systemanforderungen
Komponente
Voraussetzung
Computer und Prozessor
Ein 1 GHz Prozessor oder höher.
Arbeitsspeicher
Mindestens 1 GB RAM
Festplatte
Mindestens 500 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte. 1 GB freier
Speicherplatz auf der Festplatte wird empfohlen.
Betriebssystem
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista,
Windows XP (ab Service Pack 3). 32- oder 64-Bit.
Windows 7 und höher wird empfohlen.
Sonstige
DVD-Laufwerk oder Internetverbindung
Mindesten 1 freier USB-Anschluss.
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Anleitung für Benutzer IRIScan Executive 4
3. Scannen mit Hilfe der Buttons
Durch einfaches Drücken der Scan-Taste auf dem Scanner können Sie Ihre Dokumente an die angegebene
Zielanwendung senden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, vor dem Scannen erst die Konfiguration der Taste auf
ein passendes Dateiformat und die richtige Zielanwendung zu überprüfen.
3.1 Ausführen von Button Manager
1. Nachdem der Button Manager und der Scannertreiber erfolgreich auf Ihrem Computer installiert
wurden, wird das Button Manager-Symbol in der Taskleiste von Windows unten rechts auf Ihrem
Computerbildschirm angezeigt.
2. Klicken Sie das Symbol des Button Managers mit der linken Maustaste an, um folgendes Button-Menü
einzublenden.
3. Der Standard-Button ist durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet.
Wenn Sie einen anderen Button als Standardbutton auswählen möchten, klicken Sie auf die Nummer
davor. Das grüne Häkchen wird jetzt für diesen Button angezeigt.
Hinweis:
Sie können den Button Manager aber auch über die Programmliste unter
Start > Programme > IRIS Button Manager > IRIS Button Manager starten.
4. Sie können jetzt zum Starten des Scanvorgangs auf einen der Buttons klicken oder die Scannertaste
auf dem Scanner drücken.
Dies gibt Ihr
Scannermodell an.
Bereit-Status
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Anleitung für Benutzer IRIScan Executive 4
3.2 Verwendung des Button Managers mit standardmäßigen Funktionsnummern und
vordefinierten Aufgaben
Auf dem Scanner sind bereits 9 Button-Einstellungen für Ihre häufig genutzten Aufgaben wie Scannen an
Readiris, Scannen an eine Anwendung und Scannen an E-Mail vorkonfiguriert. Die folgende Tabelle zeigt die
Standardeinstellungen. Sie können jede dieser Einstellungen ändern.
Name
Ziel/Anwendung
Vorkonfigurierte Scaneinstellungen
Readiris
Corporate 14
Mit diesem Button senden
Sie Dokumente direkt an
Readiris zur
Texterkennung.
Farbe, 300 dpi, Duplex, JPEG,
Automatisches Zuschneiden
Scan to PDF
(Scannen an
PDF)
Mit diesem Button scannen
Sie Dokumente als PDF und
öffnen Ihren Standard-PDF-
Reader.
Es wird auch eine Kopie
unter
Pictures\IRIS RIScanExec4.
Automatisch, 300 dpi, Duplex, PDF,
Automatisches Zuschneiden
Dropbox
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an Ihr Dropbox-
Konto.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
Evernote
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an Ihr Evernote-
Konto.
Mit diesem Button senden Sie Bilder an
Ihr Evernote-Konto.
Google Drive
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an Ihr Google
Drive-Konto.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
FTP
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an einen FTP-
Server.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
Easy Mail
Mit diesem Button
versenden Sie Ihre Bilder
als Anhang mit Ihrer
angegebenen E-Mail-
Software.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
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Anleitung für Benutzer IRIScan Executive 4
Scan to App
(Scannen an
Anwendung)
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an eine
angegebene Anwendung
(Standard: Microsoft Paint).
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
Archive
(Archivieren)
Mit diesem Button
speichern Sie Bilder in
einem Ordner auf Ihrem
Computer.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
Hinweis:
Für eine richtige Verwendung der Standardeinstellungen müssen Sie Ihren Computer vor Installation
des Button Managers für eine Internetumgebung einrichten und dafür erforderliche
Softwareanwendungen installieren, z. B. E-Mail-Software oder Druckertreiber.
Damit Sie gescannte Bilder zu einem Netzwerkserver senden können, wie z. B. FTP, Microsoft
SharePoint oder Google Drive, müssen Sie sicherstellen, die Berechtigung für einen Zugang zum
Netzwerkserver zu besitzen. Für diesen Zweck müssen Sie z. B. erst einen Anmeldenamen und ein
Kennwort erstellen.
Microsoft .NET Framework: Für ein richtiges Versenden Ihrer gescannten Bilder zu einem
Netzwerkserver ist Microsoft.NET Framework 2.0 oder eine neuere Version erforderlich. (Um das
Programm und seine Version zu überprüfen, wählen Sie Start > Control Panel (Systemsteuerung) > Add
or Remove Programs (Software). Es wird dann eine Liste mit Programmen angezeigt. Wenn Microsoft
.NET Framework installiert ist, werden Sie auch dieses Programm und seine Version in der Liste finden
können.)
Google Drive: Google bietet jedem Benutzer, der sich auf der Google-Webseite
(http://drive.google.com) mit einem Konto angemeldet hat, einen Hosting-, Management- und
Bearbeitungsdienst für Dokumente, Google Drive.
Microsoft SharePoint: Microsoft SharePoint ist ein von Microsoft entwickeltes Werkzeug für
Zusammenarbeit und Dokumentbibliothek für die gemeinsame Nutzung von Dateien und das
Webpublishing.
Eventuell müssen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach der richtigen URL für den SharePoint-
Server erkundigen. Ihr Systemadministrator gewährt Ihnen auch den Zugang zu SharePoint und gibt
Ihnen hierfür eine gültige Benutzeranmeldung und ein Kennwort.
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Anleitung für Benutzer IRIScan Executive 4
3.3 Prüfen der Button-Konfigurationen vor dem Scannen
1. Nachdem der Button Manager und der Scannertreiber erfolgreich auf Ihrem Computer installiert
wurden, wird das Button Manager-Symbol in der Taskleiste von Windows unten rechts auf Ihrem
Computerbildschirm angezeigt.
2. Klicken Sie das Symbol des Button Managers mit der linken Maustaste an, um folgendes Button-Menü
einzublenden.
3. Das Button-Menü zeigt die ersten fünf Scan-Buttons. Wenn Sie die Funktion eines Buttons überprüfen
möchten, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an, woraufhin das Fenster „Button Properties“
(Button-Eigenschaften) angezeigt wird.
Ordner und
Dateiname
für das
gescannte
Bild
Auswahlfeld
für den
Bildmodus
Grundlegende
Scanparameter
Scanziel und -
einstellungen
Button-Name
Kennzeichnet Ihr
Scannermodell.
Name des
ausgewählten Buttons
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