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IRIS IRIScan Executive 4 Button Manager Handleiding

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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
IRIScan Executive 4
Button Manager
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
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IRIScanExecutive4-dgi_27052016-01
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Inhaltsverzeichnis
1. Übersicht .................................................................................................................................... 5
2. Installieren von Button Manager .................................................................................................... 5
3. Scannen mit Hilfe der Buttons ....................................................................................................... 6
3.1 Ausführen von Button Manager ................................................................................................. 6
3.2 Verwendung des Button Managers mit standardmäßigen Funktionsnummern und vordefinierten
Aufgaben ..................................................................................................................................... 7
3.3 Prüfen der Button-Konfigurationen vor dem Scannen ................................................................... 9
3.4 Scannen mit einem einfachen Tipp auf den Button .................................................................... 10
3.4.1 Das Button-Feld .............................................................................................................. 10
4. Konfigurieren der Buttons ........................................................................................................... 12
4.1 Starten des Dialogfensters „Button Properties“ (Button-Eigenschaften) ........................................ 12
4.2 Das Register „Basic“ (Allgemein) ............................................................................................. 13
4.2.1 Der Button-Name ............................................................................................................ 13
4.2.2 Die Option „Image Mode (Bildmodus)“ ............................................................................... 14
4.2.3 Die Option „Scan Parameters“ (Scanparameter) .................................................................. 15
4.2.4 Die Option „File Location“ (Dateispeicherort) ....................................................................... 16
4.3 Das Register „Image Adjustment“ (Bildeinstellung) ................................................................... 18
4.4 Das Register „Color Dropout“ (Farbunterdrückung) ................................................................... 20
4.4.1 Eingabe von RGB-Werten ................................................................................................. 21
4.4.2 Wählen Ihrer Farbe .......................................................................................................... 21
4.5 Das Register „Image Processing“ (Bildverarbeitung) .................................................................. 22
4.6 Einrichtung von Button Manager zum Senden von Bildern zu einem bestimmten Drucker ............... 23
4.7 Button Manager zum Hochladen von Bildern an ein angegebenes E-Mail-Programm einrichten ........ 25
4.8 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf einen FTP-Server ........................ 28
4.9 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf den Microsoft SharePoint-Server /
Office 365 .................................................................................................................................. 30
4.10 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf Google Drive ............................ 33
4.11 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Evernote einrichten .......................................... 35
4.12 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Dropbox einrichten ........................................... 36
4.13 Button Manager zum Hochladen von Bildern an OneDrive einrichten .......................................... 37
4.14 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Facebook einrichten .......................................... 38
4.15 Einrichten des Button Managers zum Hochladen Ihrer Bilder an einen freigegebenen Ordner ........ 39
4.16 Mögliche Fehlerzustände ...................................................................................................... 40
4.17 Hinzufügen einer neuen Zielanwendung ................................................................................. 43
4.18 Arbeiten mit Profilen ............................................................................................................ 44
4.19 Verwenden des Menüs „Options“ (Optionen) ........................................................................... 45
4.19.1 Das Register „Settings“ (Einstellungen) .......................................................................... 45
4.19.2 Das Register „Others“ (Sonstiges) .................................................................................. 46
4.19.3 Das Register „Scan Count (Scananzahl)“ .......................................................................... 48
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.19.4 Das Register „Advanced“ (Erweitert) .............................................................................. 48
4.19.5 Das Register „Scanner Info“ (Scannerdaten) ................................................................... 49
4.19.6 Das Register „About“ (Info über) ................................................................................... 50
4.20 Entfernen des Symbols des Button Managers aus der Taskleiste ................................................ 50
5. Betriebsweise .......................................................................................................................... 51
5.1 Einfügen eines Bildes direkt in eine Softwareanwendung ............................................................ 51
5.2 Ihre Datei zu einem bestimmten Button „ziehen und dort ablegen“ ............................................. 52
5.3 Absenden eines Fehlerberichts ................................................................................................ 53
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
1. Übersicht
Mit dem Button Manager können Sie Ihr Dokument auf einfache Art und Weise scannen und an Ihre
bevorzugten Softwareanwendungen und Cloud-Ziele senden. Dazu brauchen Sie lediglich den Button auf
dem Scanner berühren.
Mit dem neuen Button Manager können Sie:
- Ihre Dokumente direkt in Readiris Corporate 14 scannen
- Bilder in eine offene Anwendung scannen
- Bilder in andere Anwendungen Ihrer Wahl scannen
- Dokumente an einen Drucker senden
- Dokumente per E-Mail senden
- Neue Buttons konfigurieren, um Dokumente an verschiedene Cloud-Ziele zu senden
2. Installieren von Button Manager
Hinweis: Installieren Sie erst die Software, bevor Sie den Scanner an Ihren Computer anschließen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Kurzanleitung.
Systemanforderungen
Komponente
Voraussetzung
Computer und Prozessor
Ein 1 GHz Prozessor oder höher.
Arbeitsspeicher
Mindestens 1 GB RAM
Festplatte
Mindestens 500 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte. 1 GB freier
Speicherplatz auf der Festplatte wird empfohlen.
Betriebssystem
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista,
Windows XP (ab Service Pack 3). 32- oder 64-Bit.
Windows 7 und höher wird empfohlen.
Sonstige
DVD-Laufwerk oder Internetverbindung
Mindesten 1 freier USB-Anschluss.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
3. Scannen mit Hilfe der Buttons
Durch einfaches Drücken der Scan-Taste auf dem Scanner können Sie Ihre Dokumente an die angegebene
Zielanwendung senden. Wir empfehlen Ihnen jedoch, vor dem Scannen erst die Konfiguration der Taste auf
ein passendes Dateiformat und die richtige Zielanwendung zu überprüfen.
3.1 Ausführen von Button Manager
1. Nachdem der Button Manager und der Scannertreiber erfolgreich auf Ihrem Computer installiert
wurden, wird das Button Manager-Symbol in der Taskleiste von Windows unten rechts auf Ihrem
Computerbildschirm angezeigt.
2. Klicken Sie das Symbol des Button Managers mit der linken Maustaste an, um folgendes Button-Menü
einzublenden.
3. Der Standard-Button ist durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet.
Wenn Sie einen anderen Button als Standardbutton auswählen möchten, klicken Sie auf die Nummer
davor. Das grüne Häkchen wird jetzt für diesen Button angezeigt.
Hinweis:
Sie können den Button Manager aber auch über die Programmliste unter
Start > Programme > IRIS Button Manager > IRIS Button Manager starten.
4. Sie können jetzt zum Starten des Scanvorgangs auf einen der Buttons klicken oder die Scannertaste
auf dem Scanner drücken.
Dies gibt Ihr
Scannermodell an.
Bereit-Status
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
3.2 Verwendung des Button Managers mit standardmäßigen Funktionsnummern und
vordefinierten Aufgaben
Auf dem Scanner sind bereits 9 Button-Einstellungen für Ihre häufig genutzten Aufgaben wie Scannen an
Readiris, Scannen an eine Anwendung und Scannen an E-Mail vorkonfiguriert. Die folgende Tabelle zeigt die
Standardeinstellungen. Sie können jede dieser Einstellungen ändern.
Name
Ziel/Anwendung
Vorkonfigurierte Scaneinstellungen
Readiris
Corporate 14
Mit diesem Button senden
Sie Dokumente direkt an
Readiris zur
Texterkennung.
Farbe, 300 dpi, Duplex, JPEG,
Automatisches Zuschneiden
Scan to PDF
(Scannen an
PDF)
Mit diesem Button scannen
Sie Dokumente als PDF und
öffnen Ihren Standard-PDF-
Reader.
Es wird auch eine Kopie
unter
Pictures\IRIS RIScanExec4.
Automatisch, 300 dpi, Duplex, PDF,
Automatisches Zuschneiden
Dropbox
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an Ihr Dropbox-
Konto.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
Evernote
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an Ihr Evernote-
Konto.
Mit diesem Button senden Sie Bilder an
Ihr Evernote-Konto.
Google Drive
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an Ihr Google
Drive-Konto.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
FTP
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an einen FTP-
Server.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
Easy Mail
Mit diesem Button
versenden Sie Ihre Bilder
als Anhang mit Ihrer
angegebenen E-Mail-
Software.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Scan to App
(Scannen an
Anwendung)
Mit diesem Button senden
Sie Bilder an eine
angegebene Anwendung
(Standard: Microsoft Paint).
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
Archive
(Archivieren)
Mit diesem Button
speichern Sie Bilder in
einem Ordner auf Ihrem
Computer.
Automatische Farberkennung, 300 dpi,
Duplex, JPEG, Automatisches
Zuschneiden
Hinweis:
Für eine richtige Verwendung der Standardeinstellungen müssen Sie Ihren Computer vor Installation
des Button Managers für eine Internetumgebung einrichten und dafür erforderliche
Softwareanwendungen installieren, z. B. E-Mail-Software oder Druckertreiber.
Damit Sie gescannte Bilder zu einem Netzwerkserver senden können, wie z. B. FTP, Microsoft
SharePoint oder Google Drive, müssen Sie sicherstellen, die Berechtigung für einen Zugang zum
Netzwerkserver zu besitzen. Für diesen Zweck müssen Sie z. B. erst einen Anmeldenamen und ein
Kennwort erstellen.
Microsoft .NET Framework: Für ein richtiges Versenden Ihrer gescannten Bilder zu einem
Netzwerkserver ist Microsoft.NET Framework 2.0 oder eine neuere Version erforderlich. (Um das
Programm und seine Version zu überprüfen, wählen Sie Start > Control Panel (Systemsteuerung) > Add
or Remove Programs (Software). Es wird dann eine Liste mit Programmen angezeigt. Wenn Microsoft
.NET Framework installiert ist, werden Sie auch dieses Programm und seine Version in der Liste finden
können.)
Google Drive: Google bietet jedem Benutzer, der sich auf der Google-Webseite
(http://drive.google.com) mit einem Konto angemeldet hat, einen Hosting-, Management- und
Bearbeitungsdienst für Dokumente, Google Drive.
Microsoft SharePoint: Microsoft SharePoint ist ein von Microsoft entwickeltes Werkzeug für
Zusammenarbeit und Dokumentbibliothek für die gemeinsame Nutzung von Dateien und das
Webpublishing.
Eventuell müssen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach der richtigen URL für den SharePoint-
Server erkundigen. Ihr Systemadministrator gewährt Ihnen auch den Zugang zu SharePoint und gibt
Ihnen hierfür eine gültige Benutzeranmeldung und ein Kennwort.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
3.3 Prüfen der Button-Konfigurationen vor dem Scannen
1. Nachdem der Button Manager und der Scannertreiber erfolgreich auf Ihrem Computer installiert
wurden, wird das Button Manager-Symbol in der Taskleiste von Windows unten rechts auf Ihrem
Computerbildschirm angezeigt.
2. Klicken Sie das Symbol des Button Managers mit der linken Maustaste an, um folgendes Button-Menü
einzublenden.
3. Das Button-Menü zeigt die ersten fünf Scan-Buttons. Wenn Sie die Funktion eines Buttons überprüfen
möchten, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an, woraufhin das Fenster „Button Properties“
(Button-Eigenschaften) angezeigt wird.
Ordner und
Dateiname
für das
gescannte
Bild
Auswahlfeld
für den
Bildmodus
Grundlegende
Scanparameter
Scanziel und -
einstellungen
Button-Name
Kennzeichnet Ihr
Scannermodell.
Name des
ausgewählten Buttons
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Wenn Sie die Einstellung ändern möchten, setzen Sie die Einstellung für das Dateiformat, die
Zielanwendung oder andere Scaneinstellungen zurück. Weitere Informationen zum Zurücksetzen der
Buttons finden Sie im nächsten Kapitel „Konfigurieren der Buttons“.
4. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
Hinweis:
Wird das Button-Symbol nach dem Neustart Ihres Computers nicht in der Windows-Taskleiste angezeigt,
dann schalten Sie Ihren Scanner aus und wieder ein. Das Button-Symbol wird dann unten rechts in der
Windows-Taskleiste angezeigt.
3.4 Scannen mit einem einfachen Tipp auf den Button
1. Drücken Sie einmal die Scannertaste.
3.4.1 Das Button-Feld
Wenn Sie in der rechten unteren Ecke des Bildschirms doppelt auf das Button-Symbol in der Taskleiste
klicken, wird das Button-Feld wird aufgerufen.
Button-Symbol
In diesem Feld können Sie sich die Scaneinstellung ansehen, einen Scanvorgang starten und die
Scaneinstellungen ändern.
Funktionssymbol
Um alle 9
Buttons
durchzugehen,
klicken Sie auf
die Pfeiltasten.
Button-Nummer
11
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
1. Um die Scaneinstellung zu prüfen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende
Funktionssymbol. Dadurch wird das Fenster mit den Button-Eigenschaften aufgerufen, in dem die
voreingestellte Scaneinstellung angezeigt wird.
2. Um einen Scanvorgang zu starten, klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Funktionssymbol, mit
dem Sie den Scan durchführen möchten. Der Scanner beginnt mit dem Scanvorgang und sendet das
gescannte Dokument an die gewünschte Zielanwendung.
3. Um die Scaneinstellung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Funktionssymbol, das
Sie prüfen möchten. Dadurch wird das Fenster mit den Button-Eigenschaften aufgerufen, in dem Sie
die Button-Funktionen und die Konfiguration ändern können.
4. Um alle 9 Buttons durchzugehen, klicken Sie auf die Pfeiltasten.
5. Um das Button-Feld zu schließen, klicken Sie auf die Schließen-Taste.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4. Konfigurieren der Buttons
Mit Button Manager können Sie Buttons mitsamt Scanprofilen und Zielanwendungen definieren und, wie
Dateien gespeichert und benannt werden.
4.1 Starten des Dialogfensters „Button Properties“ (Button-Eigenschaften)
Für jeden der 9 Buttons können Sie eine neue Konfiguration aus dem Dialogfeld „Button Properties“
(Button-Eigenschaften) auswählen.
So starten Sie das Dialogfenster „Button Properties“ (Button-Eigenschaften):
1. Klicken Sie das Symbol des Button Managers ( ) in der Taskleiste unten rechts auf dem Bildschirm
mit der linken Maustaste an. Das Button-Menü wird angezeigt.
2. Klicken Sie den Button mit der rechten Maustaste an, deren Einstellungen Sie ändern möchten. Das
Dialogfenster Button Properties (Button-Eigenschaften) öffnet sich.
3. Im Register Basic (Allgemein) wählen Sie Ihre allgemeinen Scaneinstellungen, wie z. B. den
Bildmodus, die Auflösung, das Papierformat, den Dateipfad und den Dateinamen sowie Ihr gewünschtes
Scanziel.
4. Im Register Image Adjustment (Bildeinstellung) wählen Sie die von Ihnen bevorzugten Helligkeits-
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
und Kontrastwerte, um das gescannte Bild nachzubessern.
5. Im Register Color Dropout (Farbunterdrückung) wählen sie den Farbkanal, der entfernt werden soll,
damit Ihr Text deutlicher hervorsteht.
6. Im Register Image Processing (Bildverarbeitung) legen Sie fest, ob Ihr Bild gedreht oder eine leere
Seite entfernt werden soll.
7. Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und dieses Fenster zu schließen.
4.2 Das Register „Basic“ (Allgemein)
Im Register „Basic“ (Allgemein) lassen sich die meisten Konfigurationen für Ihre Buttons vornehmen. Im
Register „Basic“ (Allgemein) können Sie allgemeine Scaneinstellungen für gescannte Bilder festlegen, wie
z. B. Dateiformat und -pfad sowie Ihr „scan to“ (Scanziel).
Das Register „Basic (Allgemein)“ enthält folgende Optionen:
4.2.1 Der Button-Name
Im Feld mit dem Button-Namen ganz oben können Sie den Button umbenennen. Geben Sie den von Ihnen
gewünschten Namen einfach in das Feld ein. Der geänderte Name wird dann im Button-Menü angezeigt.
Es gibt noch eine andere Methode, Buttons umzubenennen:
1. Klicken Sie die Button-Nummer, deren Button Sie umbenennen möchten, mit der rechten Maustaste
im Button-Menü an. Der Button-Name ist jetzt markiert.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
2. Geben Sie den gewünschten Button-Namen in das Feld ein und drücken Sie die „Eingabetaste“ auf
Ihrer Tastatur. Zum Beispiel „My Printer“ (Mein Drucker).
3. Der Name ändert sich und wird im Button-Menü entsprechend angezeigt.
4.2.2 Die Option „Image Mode (Bildmodus)“
Modus: Legen Sie den passenden Bildmodus für das gescannte Bild fest. Optionen: „Auto“ (Automatische
), „Color“ (Farbbild), „Gray“ (Graubild) und „Black and White“ (Schwarzweißbild).
Auto (Auto
Farberkennung)
Klicken Sie, um die Vorder- oder die Rückseite Ihres
Farbdokuments im Farbbildmodus zu erkennen und zu scannen.
Falls Ihr Dokument farbig ist, wird der Scanner das Dokument
automatisch als Farbbild scannen. Diese Option ist nützlich, wenn
Sie eine Mischung aus farbigen und nicht farbigen Dokumenten
haben.
Farbe
Wählen Sie die Option "Farbe", wenn das Dokument als
Farbdokument gescannt werden soll.
Grau
Wählen Sie die Option "Grau", wenn das Dokument aus
Grautönen besteht.
S&W
Wählen Sie die Option "S&W", wenn das Originaldokument nur
Text und Schwarzweiß-Zeichnungen enthält.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.2.3 Die Option „Scan Parameters“ (Scanparameter)
Auflösung
Bei einer gut eingestellten Auflösung wird ein Bild sehr detailliert gescannt. Die Auflösung wird in Punkten
pro Zoll (dots per inch = dpi) angegeben. Bei einer hohen dpi-Zahl sind Auflösung und Bilddatei groß.
Beachten Sie, dass sich die Scandauer bei größeren Auflösungen verlängert und auch die Dateigröße
wächst. Ein Farbbild im Format A4, das mit einer Auflösung von 300 dpi im True Color-Modus gescannt
wird, erzeugt eine ca. 25 MB große Datei. Wenn für einen Scan eine OCR (Optical Character Recognition)
durchgeführt werden soll, sind für die meisten Sprachen, mit Ausnahme von asiatischen Sprachen, 300 dpi
die passende Auflösung. Für asiatische Sprachen werden 400 dpi empfohlen.
Wählen Sie aus der Drop-down-Liste einen Wert aus. Die Standardeinstellung ist 300 dpi. Verfügbar sind
die Auflösungen 75, 100, 150, 200, 300, 400 und 600 dpi. (Die Optionen variieren je nach Scannertyp.)
Auflösung: 100 dpi
Auflösung: 200 dpi
Papiergröße:
Automatische Ausrichtung, Scanner-Maximum, US Letter- 8,5”x 11”, US Legal – 8,5” x 14”, ISO A4 – 21 x
29,7 cm, ISO A5 – 14,8 x 21 cm, ISO A6 – 10,5 x 14,8cm, ISO A7 – 7,4 x 10/5 cm, ISO B5 – 17,6 x 25
cm, ISO B6 – 12,5 x 17,6 cm, ISO B7 – 8,8 x 12,5 cm, JIS B5 – 18,2 x 25,7 cm, JIS B6 – 12,8 x 18,2 cm,
JIS B7 – 9,1 x 12,8 cm, Bild 15,2 x 10,1 cm, Bild 12,7 x 7,6 cm. Hinweis: Die Optionen variieren je nach
Scannertyp.
Auto Crop and Deskew (Automatisch zuschneiden und geraderichten): Automatische Anpassung
des Zuschnittfensters entsprechend der verschiedenen Dokumentengrößen und automatisches
Geraderichten eines schrägen Bildes. Verwenden Sie diese Option für Stapel mit unterschiedlich großen
Dokumenten.
Duplex (Doppelseitig):
Wählen Sie „Duplex (Doppelseitig)“, um sowohl die Vorderseite als auch die Rückseite Ihres Dokuments
zu scannen. Vor der Wahl von Duplex (Doppelseitig) müssen Sie sich vergewissern, dass Sie einen
Duplex-Scanner erworben haben.
TWAIN verwenden:
Klicken Sie hier, um den Scan anhand der TWAIN-Benutzeroberfläche des Scanners vorzunehmen. Klicken
Sie auf Setup (Einrichtung), um erweiterte Scaneinstellungen für die TWAIN-Benutzeroberfläche des
Scanners anzuzeigen.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.2.4 Die Option „File Location“ (Dateispeicherort)
Verzeichnis:
Geben Sie hier den Pfad ein oder klicken Sie auf „Browse“ (Durchsuchen), um einen Pfad für Ihr gescanntes
Bild festzulegen.
Standardpfad: C:\Users\<YourUser>\ Pictures\IRIS IRIScan Exec4\Button-Nr.
(„C“ steht für das Systemlaufwerk.)
Dateiname:
Der Dateiname Ihres gescannten Bildes setzt sich aus Text (Standard: Image) und einer numerischen
Endung zusammen. Diese Endung wird für eine eindeutige Erkennung von Dateinamen automatisch
erzeugt, z. B. „Image_0001“. Sie können den Standardtext durch Eingabe eines eigenen Textes als
standardmäßigen Dateiname eingeben: „Doc####“.
Oder Sie können durch Wahl der Option More (Mehr) dem aktuellen Dateinamen ein Datum oder eine
Uhrzeit hinzufügen. Optionen sind hier Date (Datum), Time (Uhrzeit), Year (Jahr), Month (Monat),
Day (Tag), Hour (Stunde), Minute (Minute), Second (Sekunde), DayofWeek (Wochentag), Weem
number (Kalenderwoche) , Barcode (TWAIN support) (Barcode (TWAIN-Unterstützung)),
Custom (Benutzerdefiniert), Image Count (Bildnummer) . Das Datum wird im Format „JJJJMMTT“
(Jahr, Monat, Tag) angezeigt. Die Uhrzeit wird im Format „HHMMSS“ (Stunde, Minute, Sekunde) angezeigt.
Haben Sie z. B. das Datum und die Uhrzeit ausgewählt, könnte folgender Dateiname angezeigt werden:
Bild_000720110308175239.pdf (wobei „20110308“ für das Datum und „175239“ für die Uhrzeit steht.)
Folgende Kürzel sind verfügbar:
Kürzel
Wandelt sich um zu
#
Nummerierter Zähler
Date (Datum)
Aktuelles Jahr+Monat+Datum, 4 Ziffern+2 Ziffern+2
Ziffern
Time (Uhrzeit)
Aktuelle Stunde+Minute+Sekunde, 2 Ziffern+2
Ziffern+2 Ziffern
Year (Jahr)
Aktuelles Jahr, 4 Ziffern
Month (Monat)
Aktueller Monat, 01-12
Day (Tag)
Aktueller Tag, 01-31
Hour (Stunde)
Aktuelle Stunde, 1-24
Minute
Aktuelle Minute, 1-60
Second (Sekunde)
Aktuelle Sekunde, 1-60
DayofWeek
(Wochentag)
Aktueller Wochentag,1-7
Week#
(Wochennummer#)
Aktuelle Wochennummer, 1-53
Barcode
Erkannter Barcode im Dokument
Dateiformat:
Das von Ihnen gewählte Dateiformat bestimmt das Dateiformat des gescanntes Bildes Ihres Dokuments.
Bestimmen Sie das ideale Dateiformat für die spezielle Button-Nummer. Optionen sind BMP, PNG, GIF,
JPEG, PDF, Multi-Page PDF, Multi-Page TIFF und TIFF.
BMP:
BMP ist das Standardbildformat von Windows auf Computern, die mit DOS- und Windows kompatibel sind.
Das Format BMP unterstützt RGB, Indexfarbe, Graustufen und Bitmap-Farbmodi.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
GIF:
GIF (Graphics Interchange Format) ist ein Bitmap-Bildformat mit 8 Bit pro Pixel und bis zu 256 Farben.
GIF-Dateien sind sehr gut geeignet für kleine Symbole und animierte Bilder, bieten aber nicht wie JPEG den
Farbbereich, der für hochwertige Fotos verwendet werden kann.
PNG:
PNG (Portable Network Graphic) ist ebenfalls ein Verfahren zum Speichern indizierter Farben bei
verlustfreier Komprimierung, allerdings ohne Einschränkungen durch Urheberrechte; gewöhnlich zum
Speichern von Grafiken für Bilder im Internet eingesetzt. PNG ist durch bessere Komprimierung und
Unterstützung von Millionen Farben dem GIF-Format überlegen. PNG-Dateien enden mit .png.
TIFF:
TIFF (Tagged-Image File Format) ist ein flexibles Bitmap-Bildformat, das von fast allen Zeichen-,
Bildbearbeitungs- und Seitenlayoutprogrammen unterstützt wird. Fast alle Desktopscanner können TIFF-
Bilder erzeugen.
Multi-Page TIFF:
Multi-Page TIFF fügt alle gescannten Bilder zu einer einzigen TIFF-Datei zusammen.
JPEG:
Die JPEG (Joint Photographic Experts Group)-Komprimierung liefert beste Ergebnisse bei Halbtonfarben und
sorgt für minimale Dateigrößen. Klicken Sie zur Verringerung der Dateigröße auf die Properties
(Eigenschaften)-Schaltfläche. Durch Versetzen des Schiebers nach links oder rechts vermindern und
erhöhen Sie den Komprimierungsgrad. Je höher die Komprimierung, desto geringer die Bildqualität.
PDF:
PDF(Portable Document Format) ist ein weit verbreitetes Dateiformat, das von Adobe verwendet wird. PDF-
Dateien lassen sich mit Adobe Acrobat oder Adobe Reader anzeigen.
Multi-Page PDF:
Multi-PDF fügt alle gescannten Bilder zu einer einzigen PDF-Datei zusammen.
Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Dateigröße im Vergleich zum Dateiformat.
Ein mit 200 dpi gescanntes A4-Farbbild:
File Format
BMP
TIFF
PDF
JPEG
GIF
Dateigröße
10 MB
10 MB
53 KB
212 KB
1,3 MB
Scan Count (Scananzahl):
Zeigt Ihre gesamte Scananzahl an.
Destination (Ziel):
Legen Sie hier Ihr Ziel fest, zu dem Ihr gescanntes Bild gesendet werden soll.
Auswahl: Dropbox, E-Mail (Ihre Standard-E-Mail-Software), Easy Mail, Evernote, Facebook, FTP, Google
Drive, iScan (Image), Archive (Archivieren), Office 365, Printer (Ihr Standarddrucker), Shared Folder
(Freigegebener Ordner), SharePoint, Scan to App (Scannen an Anwendung), OneDrive.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Configuration (Konfiguration):
Um Ihr gescanntes Bild auf einen Netzwerkdateiserver hochzuladen, müssen Sie Setup (Einrichtung)
auswählen und Ihre Kontodaten angeben. Um z. B. ein Bild an Google Drive hochzuladen, müssen Sie sich
für ein Konto auf der Google-Webseite anmelden.
4.3 Das Register „Image Adjustment“ (Bildeinstellung)
Mit dem Register Image Adjustment (Bildeinstellung) können Sie die Farbqualität des Bildes so
einstellen, dass es dem Original nahe kommt.
Hinweis: Wir empfehlen, für Document (Dokument) die Option Color Profile (Farbprofil)
auszuwählen, um optimale Farben zu erhalten.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Gamma: Mit dieser Funktion werden die Mitteltöne des Bilds geändert, ohne zu stark die hellsten und
dunkelsten Bereiche des Bilds zu sehr zu beeinflussen.
Bei jeder Änderung des Gammawerts ändert sich das Bild entsprechend.
Gammawert: 1,0
Gammawert: 1,4
Gammawert: 2,0
Helligkeit/ Kontrast
Helligkeit
Hier können Sie die Helligkeit eines Dokuments einstellen. Je
höher der Wert, um so heller das Bild. Verschieben Sie den
Regler nach links oder rechts, um die Helligkeit zu erhöhen
oder verringern. Der Bereich reicht von –50 bis +50. Der
Standardwert ist 0.
Kontrast
Hier wird der Unterschied zwischen der hellsten und der
dunkelsten Stelle eines Bilds eingestellt. Je höher der
Kontrast, um so mehr Graustufen gibt es. Verschieben Sie
den Regler nach links oder rechts, um den Kontrast zu
erhöhen oder verringern. Der Bereich reicht von –50 bis
+50. Der Standardwert ist 0.
Helligkeit: -50
Helligkeit: 0 (Normal)
Helligkeit: +50
Kontrast: -50
Kontrast: 0 (Normal)
Kontrast: +50
20
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Bei jeder Veränderung des Werts für Licht und Schatten ändert sich das Bild entsprechend.
Licht: 255/Schatten: 0(Normal)
Licht: 210/Schatten:10
Licht: 200/Schatten:0
Licht: 255/Schatten: 50
4.4 Das Register „Color Dropout“ (Farbunterdrückung)
Mit dem Register Color Dropout (Farbunterdrückung) können Sie einen Farbkanal (Rot, Grün oder Blau)
herausfiltern. Scannen Sie z. B. ein Dokument mit einem roten Wasserzeichen, können Sie den Rotkanal
herausfiltern, so dass das gescannte Bild nur den Text und nicht auch das rote Wasserzeichen anzeigt.
Durch Beseitigung von Farben aus einem Scan kann sich seine Dateigröße verringern und die optische
Zeichenerkennung (OCR) bessere Ergebnisse liefern.
Hinweis:
Die Farbunterdrückung bezieht sich nur auf graue und schwarzweiße Scans.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.4.1 Eingabe von RGB-Werten
Sie können die zu entfernende Farbe durch Eingabe des entsprechenden RGB-Wertes (Rot, Blau und Grün)
festlegen. Klicken Sie auf „Clear“ (Inhalt löschen), um Ihre Farbe zurückzusetzen.
4.4.2 Wählen Ihrer Farbe
Nachstehend wird eine effektive Methode zur Wahl Ihrer Farbe erklärt.
1. Ziehen Sie Ihr gescanntes Bild nach dem Scan in den Button Manager und legen Sie es dort ab.
2. Versehen Sie „Magnifier“ (Vergrößerung) mit einem Häkchen und wählen Sie Ihre bestimmte Farbe
auf dem gescannten Bild. Es wird der RGB-Wert der betreffenden Farbe angezeigt.
3. Wählen Sie „OK“, um den Vorgang abzuschließen.
Original
Blauer Farbkanal entfernt
22
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.5 Das Register „Image Processing“ (Bildverarbeitung)
Das Register Image Processing (Bildverarbeitung) enthält die nachstehenden Optionen.
Image Rotation/Flip (Bild drehen/Spiegeln):
Wählen Sie den Drehungswinkel für Ihr Dokument, falls erforderlich.
Optionen: None (Keine), 90 degrees left (90 Grad nach rechts, gegen den Uhrzeigersinn), 90 degrees right
(90 Grad nach links, im Uhrzeigersinn), 180 degrees around (Um 180 Grad), 180 degrees flipped (180 Grad
gespiegelt).
Original
90 Grad nach rechts
90 Grad nach links
Um 180 Grad
180 Grad gespiegelt
23
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.6 Einrichtung von Button Manager zum Senden von Bildern zu einem bestimmten
Drucker
Mit Button Manager V2 können Sie Dokumente scannen und die gescannten Dokumente zu einem
bestimmten Drucker senden. Wenn Sie möchten, können Sie auch zwei Bilder auf einer Papierseite
drucken.
So richten Sie den Button Manager zum Hochladen von Bildern zu einem bestimmten Drucker ein:
1. Klicken Sie auf das Symbol des Button Managers ( ), um das Button-Menü einzublenden.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Button, den Sie konfigurieren möchten.
3. Wählen Sie aus der Liste Destination (Ziel) die Option Printer (Drucker) aus.
24
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4. Klicken Sie auf Configuration (Konfiguration). Das Dialogfeld Printer Configuration
(Druckerkonfiguration) wird angezeigt.
5. Wenn Sie Ihre Bilder nicht auf dem Standarddrucker ausdrucken möchten, dann wählen Sie den
gewünschten Drucker in einer Liste aus. Klicken Sie auf Properties (Eigenschaften), um das
Dialogfenster Properties (Eigenschaften) zum Ändern Ihrer Druckereinstellungen einzublenden,
und klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen und das Dialogfenster zu schließen.
6. Klicken Sie auf Options (Optionen), um das Dialogfenster Options (Optionen) zu öffnen.
Auto Color Detection (Automatische Farberkennung):
Erkennt automatisch den Bildtyp des gescannten Bildes und druckt die Bilder dem Bildtyp
entsprechend. Ist z. B. das gescannte Bild in Farbe, wird das Bild in Farbe gedruckt, wenn ein
Farbdrucker festgelegt wurde; ist das gescannte Bild in Schwarzweiß, wird das Bild in Schwarzweiß
gedruckt.
25
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Duplex Printing (for duplex printers) (Doppelseitiger Druck (für Duplex-Drucker)):
Versehen Sie dieses Kästchen mit einem Häkchen, wenn Sie gescannte Bilder auf der Vorder- und der
Rückseite eines Blattes drucken möchten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn der vorgegebene
Drucker Duplex-Druck (doppelseitig) unterstützt.
Print two images on the same page (for duplex scanner only) (Zwei Bilder auf einer Seite
drucken (nur für Duplex-Scanner)):
Versehen Sie dieses Kästchen mit einem Häkchen, wenn Sie zwei Bilder auf einer Seite eines Blattes
drucken möchten. Diese Option ist nützlich, wenn Sie die Vorder- und die Rückseite Ihres Originals, z.
B. eine Ausweiskarte oder einen Führerschein, auf derselben Blattseite ausdrucken möchten. Wenn
Sie einen Duplex-Scanner erworben haben, drucken Sie mit dieser Option die beiden Seiten Ihres
Originals auf einer Blattseite aus.
7. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen und das Dialogfenster zu schließen.
4.7 Button Manager zum Hochladen von Bildern an ein angegebenes E-Mail-Programm
einrichten
Mit Button Manager V2 können Sie Ihr Dokument scannen und das gescannte Bild als Anlage über ein
angegebenes E-Mail-Programm an (einen) Empfänger versenden. Wenn Sie Empfängeradresse(n) und
Betreff vorab eingeben, kann das gescannte Bild mit einem einzigen Klick direkt versendet werden.
Möglicherweise müssen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach der IP-Adresse Ihres Mailservers
erkundigen.
So richten Sie Button Manager zum Hochladen von Bildern an ein E-Mail-Programm ein:
1. Klicken Sie auf das Symbol des Button Managers ( ), um das Button-Menü einzublenden.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button 7, um wie unten gezeigt das Dialogfeld Button
Properties (Button-Eigenschaften) aufzurufen.
26
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
3. Klicken Sie auf Configuration (Konfiguration). Das Dialogfeld Mail Configuration (E-Mail-
Konfiguration) wird angezeigt.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse von Absender und Empfänger ein.
- Geben Sie bei Bedarf E-Mail-Adresse(n) in die Felder Kopie und Blindkopie ein.
- Geben Sie Betreff und Nachricht in den entsprechenden Feldern Betreff und Nachricht ein.
4. Klicken Sie zum Einblenden des SMTP-Dialogfensters auf das Register „SMTP“.
- SMTP-Server: Geben Sie IP-Adresse oder Domainnamen Ihres SMTP-Servers ein.
- Port: Geben Sie die Portnummer Ihres SMTP-Servers ein. Standard: 25
- Falls der SMTP-Server eine sichere Verbindung erfordert, klicken Sie auf dieses Element.
- Falls der SMTP-Server eine Authentifizierung erfordert, wählen Sie Server erfordert
Authentifizierung und geben dann Ihren Kontennamen und Ihr Kennwort ein.
- Falls es eine Beschränkung der Dateigröße gibt, geben Sie den Maximalwert im Feld
Dateiaufteilung ein.
5. Sie können Ihre gewünschten E-Mail-Adressen für die Felder An, Kopie und Blindkopie vom
LDAP-Server suchen, indem Sie das Register Adressbuch zur Anzeige des LDAP-Dialogfensters
anklicken.
27
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
- LDAP-Server: Geben Sie die IP-Adresse Ihres LDAP-Servers ein.
- Port: Geben Sie die Portnummer Ihres LDAP-Servers ein. Standard: 389
- Falls der LDAP-Server eine sichere Verbindung erfordert, wählen Sie Dieser Server erfordert eine
sichere Verbindung aus. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator.
- Falls der LDAP-Server eine Authentifizierung erfordert, wählen Sie Server erfordert
Authentifizierung aus und geben Sie dann Ihren Kontennamen und Ihr Kennwort ein.
- Basis-DN: Geben Sie Ihren Basis-DN ein. Der Basis-DN (eindeutiger Name) identifiziert den
Startpunkt einer Suche. Ein eindeutiger Name gibt an, welche Aufzeichnung in einem LDAP-Baum
angezeigt werden soll. Die oberste Ebene des LDAP-Verzeichnisbaums ist die Basis, auch „Basis-DN“
genannt. Sie können beispielsweise eine Basis von dc=com oder dc=net für eine Suche angeben, die
auf der obersten Ebene startet und nach unten fortgesetzt wird. Einzelheiten erfahren Sie von Ihrem
Systemadministrator.
- Sie können testen, ob Ihr LDAP-Server richtig eingestellt ist, indem Sie auf das Register „E-Mail“
klicken.
a. Klicken Sie auf „An“, „Kopie“ oder „Blindkopie“, ein Suche-Dialogfenster erscheint.
b. Geben Sie den Suchbegriff zur Suche in das Feld Suche-Feld ein. Mit Ihrem Suchbegriff
übereinstimmende Suchergebnisse werden angezeigt.
c. Wählen Sie Ihre gewünschte E-Mail-Adresse und klicken auf „An“, „Kopie“ oder „Blindkopie“ – je
nachdem, wo Sie die E-Mail-Adresse einsetzen möchten. Die E-Mail-Adresse wird in Ihr
ausgewähltes Feld eingefügt.
28
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
6. Klicken Sie zum Abschließen auf „OK“.
Hinweis:
LDAP: Steht für Lightweight Directory Access Protocol. LDAP ermöglicht Nutzern das direkte Zugreifen
auf Verzeichnisse und Adressbücher von externen Netzwerkgeräten zur Vereinfachung der
Dokumentenverteilung.
SSL (Secure Sockets Layer) ist eine Standardsicherheitstechnologie zur Herstellung einer
verschlüsselten Verbindung zwischen einem Server und einem Client – üblicherweise einem Webserver
(Webseite) oder einem Browser – oder einem Mailserver und einem Mail-Client (z. B. Outlook).
Sie müssen Ihre „Absender“-Adresse eingeben. Andernfalls kann das gescannte Bild nicht an den
Empfänger weitergeleitet werden.
4.8 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf einen FTP-Server
Button Manager V2 verfügt über eine Methode zum Scannen von Dokumenten, die Sie anderen zugänglich
machen und zu einem FTP-Server senden möchten. Sobald die elektronische Datei auf einen FTP-Server
hochgeladen ist, kann das gescannte Dokument von allen Benutzern eingesehen werden, die Zugang zu
diesem Server haben.
Eventuell müssen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach der richtigen URL für den FTP-Server
erkundigen. Ihr Systemadministrator gewährt Ihnen auch den Zugang zum FTP-Server und gibt Ihnen
hierfür eine gültige Benutzeranmeldung und ein Kennwort.
So richten Sie den Button Manager zum Hochladen von Bildern auf einen FTP-Server ein:
1. Klicken Sie auf das Button Manager-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button FTP.
29
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
3. Klicken Sie auf Configuration (Konfiguration) neben der Option Scan to Settings
(Scanzieleinstellungen). Das Dialogfenster FTP Configuration (FTP-Konfiguration) öffnet sich.
4. Geben Sie die URL eines Hostnamens ein. Das Format der URL lautet ftp://yourhostname/yoursite.
Sie setzt sich folgendermaßen zusammen:
Schema — ftp.
Hostname — der Name des Servers.
Port — die Portnummer
Geben Sie Ihren Anmeldenamen und das Kennwort ein. Lassen Sie sich von Ihrem
Systemadministrator die Berechtigung zum Senden von Dokumenten zu dieser Webseite geben.
30
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Der für die Anmeldung verwendete „User name“ (Benutzername) kann einen Domänennamen
enthalten. Wird ein Domänenname hinzugefügt, ist folgendes Format für den Benutzernamen
erforderlich: domain\username (Domänenname gefolgt von einem Backslash und dem
angemeldeten Benutzernamen).
Geben Sie einen Ordnernamen ein oder suchen Sie nach einem Namen.
5. Klicken Sie auf das Register Proxy, um das folgende Dialogfenster Proxy zu öffnen.
6. Legen Sie fest, ob Ihr Proxy-Server mit der Option Auto Detect (Automatisch erkennen) oder
Specify Proxy (Proxy angeben) ermittelt wird. Bei Wahl von Specify Proxy (Proxy angeben)
müssen Sie die IP-Adresse und die Portnummer Ihres Proxy-Servers eingeben. Geben Sie den
Benutzernamen und das Kennwort ein, falls erforderlich. Sie können sich bei Ihrem
Netzwerkadministrator nach den Details erkundigen.
7. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Durch Klicken auf Test können Sie feststellen, ob
das Konto funktioniert.
4.9 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf den Microsoft
SharePoint-Server / Office 365
SharePoint ist ist ein Werkzeug für Zusammenarbeit und Dokumentbibliothek. Button Manager V2 verfügt
über eine Methode zum Scannen von Dokumenten, die Sie anderen zugänglich machen und zu einem
SharePoint-Server senden möchten. Sobald die elektronische Datei auf SharePoint hochgeladen ist, können
Sie die Ressourcen von SharePoint zur Verwaltung der von Ihnen gescannten Dokumente nutzen.
Eventuell müssen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator nach der richtigen URL für den SharePoint-Server
erkundigen. Ihr Systemadministrator gewährt Ihnen auch den Zugang zur SharePoint-Site und gibt Ihnen
hierfür eine gültige Benutzeranmeldung und ein Kennwort.
So richten Sie den Button Manager zum Hochladen von Bildern auf einen Microsoft SharePoint-Server ein:
1. Klicken Sie auf das Button Manager-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button, den Sie konfigurieren möchten, um wie
nachfolgend abgebildet das Dialogfeld Button Properties (Button-Eigenschaften) aufzurufen.
3. Benennen Sie den Button mit SharePoint.
31
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4. Klicken Sie in der Liste Destination (Ziel) auf den Pfeil nach unten und wählen Sie SharePoint aus.
5. Klicken Sie auf Configuration (Einrichtung) neben der Option Scan to Settings
(Scanzieleinstellungen). Das Dialogfenster SharePoint Configuration (SharePoint-
Konfiguration) öffnet sich.
6. Wählen Sie eine Option zum Anmelden. Lassen Sie sich von Ihrem Systemadministrator die
Berechtigung zum Senden von Dokumenten zu dieser Webseite geben.
• Wählen Sie Use SharePoint account (SharePoint-Konto verwenden), wenn Sie mit einer
eindeutigen Benutzeranmeldung und einem Kennwort Zugang zum SharePoint-Server erhalten
möchten. Wenn Sie diese Option anwählen, müssen Sie entsprechende Daten in die Felder User login
(Benutzeranmeldung) und Password (Kennwort) eintragen.
• Wählen Sie Use Windows login (Windows-Anmeldung verwenden), wenn Sie den Zugang zum
SharePoint-Server mit derselben Benutzeranmeldung und dem Kennwort wünschen, mit der Sie sich
bei Windows auf Ihrem PC anmelden.
Der für die Anmeldung verwendete „User name“ (Benutzername) kann einen Domänennamen
enthalten. Wird ein Domänenname hinzugefügt, muss der Benutzername folgendes Format besitzen:
Domäne\Benutzername (Domänenname gefolgt von einem Backslash und dem angemeldeten
Benutzernamen).
32
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
• Geben Sie die URL eines Hostnamens ein. Das Format der URL lautet http://yourhostname/yoursite.
Sie setzt sich folgendermaßen zusammen:
• Schema — http.
• Hostname — der Name des Servers. Er kann eine Portnummer enthalten.
• Site — (optional; kann auch in das Feld für den Sitenamen eingetragen werden.)
Geben Sie einen Namen für Library/Folder (Bibliothek/Ordner) ein oder suchen Sie nach einem
Namen. Hier kann eine beliebige Dokument- oder Bildbibliothek eingegeben werden. Um bei der
Suche nur eine Liste mit Dokumentbibliotheken anzuzeigen, versehen Sie das Kästchen Show only
document libraries (Nur Dokumentbibliotheken anzeigen) im Fenster zum Durchsuchen mit
einem Häkchen.
7. Klicken Sie auf das Register Proxy, um das folgende Dialogfenster Proxy zu öffnen.
8. Legen Sie fest, ob Ihr Proxy-Server mit der Option Auto Detect (Automatisch erkennen) oder
Specify Proxy (Proxy angeben) ermittelt wird. Bei Wahl von Specify Proxy (Proxy angeben)
müssen Sie die IP-Adresse und die Portnummer Ihres Proxy-Servers eingeben. Geben Sie den
Benutzernamen und das Kennwort ein, falls erforderlich. Sie können sich bei Ihrem
Netzwerkadministrator nach den Details erkundigen.
9. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Durch Klicken auf Test können Sie feststellen, ob
das Konto funktioniert.
33
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.10 Einrichtung von Button Manager zum Hochladen von Bildern auf Google Drive
Zum Hochladen Ihrer Bilder auf Google Drive müssen Sie erst ein Konto bei Google Drive anmelden und
dann den Button Manager einrichten.
1. Klicken Sie auf das Button Manager-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button „Google Drive“, um wie nachfolgend abgebildet
das Dialogfeld Button Properties (Button-Eigenschaften) aufzurufen.
3. Wählen Sie das gewünschte Dateiformat in einer Liste mit BMP, GIF, JPEG, PNG, PDF, Multi-Page PDF
aus.
4. Klicken Sie auf Configuration (Einrichtung) neben der Option Destination (Ziel). Das
Dialogfenster Google Drive Configuration öffnet sich.
5. Klicken Sie auf Authorize (Autorisieren). Geben Sie in dem neuen Fenster Ihr Konto und Kennwort
ein.
Dateien in entsprechende Google Drive-Formate umwandeln:
a. Diese Option ist per Standard nicht mit einem Häkchen versehen, denn Google Drive wandelt Ihre
gescannten Bilder, die nicht im PDF-Dateiformat sind, in die entsprechenden Google Drive-Formate
um.
b. Beachten Sie bitte, dass sich nur TIFF oder Multi-TIFF nicht in das entsprechende Google Drive-
Format umwandeln lässt. TIFF-Dateien werden in Google Drive in ihren Originalformaten
abgespeichert.
34
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
6. Klicken Sie auf das Register Proxy, um das folgende Dialogfenster Proxy zu öffnen.
7. Legen Sie fest, ob Ihr Proxy-Server mit der Option Auto Detect (Automatisch erkennen) oder
Specify Proxy (Proxy angeben) ermittelt wird. Bei Wahl von Specify Proxy (Proxy angeben)
müssen Sie die IP-Adresse und die Portnummer Ihres Proxy-Servers eingeben. Geben Sie den
Benutzernamen und das Kennwort ein, falls erforderlich. Sie können sich bei Ihrem
Netzwerkadministrator nach den Details erkundigen.
8. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Durch Klicken auf Test können Sie feststellen, ob
das Konto funktioniert.
Hinweis:
Nach dem Scannen und Hochladen Ihrer Dokumente auf Google Drive (Google Text & Tabellen), wird die
Google-Webseite nicht automatisch auf Ihrer Bildschirmanzeige zu sehen sein. Folgen Sie bitte diesen
Schritten, um Ihre Dokumente zu öffnen oder anzuzeigen:
Starten Sie Ihren Browser und rufen Sie die Google-Webseite auf.
Klicken Sie auf das Optionssymbol und wählen Sie Drive aus.
Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
Zeigen Sie Ihr Dokument an.
35
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.11 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Evernote einrichten
Zum Hochladen Ihrer Bilder an Evernote müssen Sie erst ein Konto bei Evernote registrieren und dann den
Button Manager einrichten.
1. Klicken Sie auf das Button Manager-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button „Evernote“, um das Dialogfeld Button
Properties (Button-Eigenschaften) aufzurufen.
3. Klicken Sie auf Konfiguration und das Evernote-Konfiguration-Dialogfenster erscheint.
4. Klicken Sie zunächst zum Öffnen der Evernote-Webseite auf Autorisieren, schließen Sie dann
Anmeldung und Autorisierung ab. Bei erfolgreicher Autorisierung wird Ihr Evernote-Konto wie
abgebildet im Benutzername-Feld angezeigt.
5. Geben Sie Ihr Notizbuch im Feld Notizbuch an oder klicken Sie zur Suche nach Ihrem Notizbuch auf
(Durchsuchen).
6. Klicken Sie auf das Register Proxy. Falls Ihr Evernote-Konto im Benutzername-Feld angezeigt
wurde, wird der Proxy-Server im Proxy-Register normalerweise automatisch auf Auto-Erkennung
eingestellt. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Proxy-Serverinformationen eingeben. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
7. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen und zum Verlassen auf OK.
Klicken Sie auf Test, wenn Sie durch Versenden eines Testbildes prüfen möchten, ob das Konto
aktiv ist.
Klicken Sie zum Schließen dieses Bildschirms ohne Speichern der Änderungen auf Abbrechen.
8. Die Evernote-Konfiguration ist abgeschlossen.
36
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.12 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Dropbox einrichten
Zum Hochladen Ihrer Bilder an Dropbox müssen Sie erst ein Konto bei Dropbox registrieren und dann den
Button Manager einrichten.
1. Klicken Sie auf das Button Manager-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button „Dropbox“, um das Dialogfeld Button
Properties (Button-Eigenschaften) aufzurufen.
3. Klicken Sie in der Liste Destination (Ziel) auf den Pfeil nach unten und wählen Sie Dropbox aus.
4. Klicken Sie zunächst zum Öffnen der Evernote-Webseite auf Autorisieren, schließen Sie dann
Anmeldung und Autorisierung ab. Klicken Sie dann zum Beziehen Ihres Dropbox-Kontos auf Konto
beziehen. Bei erfolgreicher Autorisierung wird Ihr Dropbox-Konto wie abgebildet im
Benutzername-Feld angezeigt.
5. Geben Sie im Verzeichnis-Feld einen Namen ein oder klicken Sie zum Suchen nach einem
spezifischen Ordner auf (Durchsuchen). Wenn Sie einen Ordnernamen eingeben, können Sie
spezielle Eigenschaften zum Benennen von Ordnern verwenden, damit sich Dateien leichter trennen
lassen.
6. Klicken Sie auf das Register Proxy. Falls Ihr Dropbox-Konto im Benutzername-Feld angezeigt
wurde, wird der Proxy-Server im Proxy-Register normalerweise automatisch auf Auto-Erkennung
eingestellt. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Proxy-Serverinformationen eingeben. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
7. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen und zum Verlassen auf OK.
Klicken Sie auf Test, wenn Sie durch Versenden eines Testbildes prüfen möchten, ob das Konto
aktiv ist.
Klicken Sie zum Schließen dieses Bildschirms ohne Speichern der Änderungen auf Abbrechen.
37
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.13 Button Manager zum Hochladen von Bildern an OneDrive einrichten
Zum Hochladen Ihrer Bilder an Microsoft OneDrive müssen Sie erst ein Konto bei OneDrive registrieren und
dann den Button Manager einrichten.
1. Klicken Sie auf das Button Manager-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button, den Sie konfigurieren möchten, um das
Dialogfeld Button Properties (Button-Eigenschaften) aufzurufen.
3. Benennen Sie den Button mit OneDrive.
4. Klicken Sie in der Liste Destination (Ziel) auf den Pfeil nach unten und wählen Sie FTP aus.
5. Klicken Sie auf Konfiguration und das Dialogfenster OneDrive-Konfiguration wird angezeigt.
6. Klicken Sie zunächst zum Öffnen der Evernote-Webseite auf Autorisieren, schließen Sie dann
Anmeldung und Autorisierung ab. Bei erfolgreicher Autorisierung wird Ihr OneDrive-Konto wie
abgebildet im Benutzername-Feld angezeigt.
7. Geben Sie Ihren Ordnernamen im Ordnername-Feld ein oder klicken Sie zur Suche nach einem
spezifischen Ordner auf (Durchsuchen).
8. Klicken Sie auf das Register Proxy. Falls Ihr OneDrive-Konto im Benutzername-Feld angezeigt
wurde, wird der Proxy-Server im Proxy-Register normalerweise automatisch auf Auto-Erkennung
eingestellt. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Proxy-Serverinformationen eingeben. Weitere
38
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
9. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen und zum Verlassen auf OK.
Klicken Sie auf Test, wenn Sie durch Versenden eines Testbildes prüfen möchten, ob das Konto
aktiv ist.
Klicken Sie zum Schließen dieses Bildschirms ohne Speichern der Änderungen auf Abbrechen.
10. Die OneDrive-Konfiguration ist abgeschlossen.
4.14 Button Manager zum Hochladen von Bildern an Facebook einrichten
Zum Hochladen Ihrer Bilder an Facebook müssen Sie erst ein Konto bei Facebook registrieren und dann den
Button Manager einrichten.
1. Klicken Sie auf das Button Manager-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button, den Sie konfigurieren möchten, um das
Dialogfeld Button Properties (Button-Eigenschaften) aufzurufen.
3. Benennen Sie den Button mit Facebook.
4. Wählen Sie das Facebook-Symbol aus der Ziel-Auswahlliste.
5. Klicken Sie in der Liste Destination (Ziel) auf den Pfeil nach unten und wählen Sie Facebook aus.
6. Klicken Sie zunächst zum Öffnen der Evernote-Webseite auf Autorisieren, schließen Sie dann
Anmeldung und Autorisierung ab. Bei erfolgreicher Autorisierung wird Ihr OneDrive-Konto wie
abgebildet im Benutzername-Feld angezeigt.
39
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
7. Geben Sie auf Wunsch Ihren Albumnamen zum Teilen ein.
8. Wählen Sie Ihre Sichtbarkeitsstufe aus dem Sichtbarkeit-Auswahlmenü.
9. Klicken Sie auf das Register Proxy. Falls Ihr OneDrive-Konto im Benutzername-Feld angezeigt
wurde, wird der Proxy-Server im Proxy-Register normalerweise automatisch auf Auto-Erkennung
eingestellt. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Proxy-Serverinformationen eingeben. Weitere
Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
10. Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen und zum Verlassen auf OK.
Klicken Sie auf Test, wenn Sie durch Versenden eines Testbildes prüfen möchten, ob das Konto
aktiv ist.
Klicken Sie zum Schließen dieses Bildschirms ohne Speichern der Änderungen auf Abbrechen.
11. Die Facebook-Konfiguration ist abgeschlossen.
4.15 Einrichten des Button Managers zum Hochladen Ihrer Bilder an einen freigegebenen
Ordner
1. Klicken Sie auf das Button-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Button, den Sie konfigurieren möchten, um das
Dialogfeld Button Properties (Button-Eigenschaften) aufzurufen.
3. Benennen Sie den Button mit Shared Folder (Freigegebener Ordner).
4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Destination (Ziel) die Option Shared Folder (Freigegebener
Ordner) aus.
5. Klicken Sie auf Configuration (Konfiguration) und das Dialogfeld Shared Folder Configuration
(Freigegebener Ordner Konfiguration) wird angezeigt.
6. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein.
7. Klicken Sie auf das Symbol „Durchsuchen“ und wählen Sie den freigegebenen Ordner aus.
8. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und die Konfiguration zu beenden.
Klicken Sie auf Test, um Ihre Einstellungen zu testen und zu überprüfen, ob das Konto aktiv ist.
Klicken Sie auf Cancel (Abbrechen), um den Bildschirm zu schließen, ohne die Änderungen zu
speichern.
40
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.16 Mögliche Fehlerzustände
Folgende Fehler können auftreten, wenn Button Manager eine Datei auf einen Netzwerkdateiserver
hochlädt, wie z. B. FTP, SharePoint Evernote, Dropbox, OneDrive oder Google Drive.
Fehlermeldung
Beschreibung
Korrekturmöglichkeiten
Invalid host. (Ungültiger
Host.)
Der Eintrag im Feld Host
name (Hostname) ist
nicht richtig formatiert.
Achten Sie darauf, dass
die Syntax richtig ist und
die erforderlichen
Bestandteile für den Pfad
zum Netzwerkdateiserver
angegeben sind.
User name can not be
empty. (Benutzername
darf nicht leer sein.)
Der Benutzername ist
leer.
Achten Sie darauf, dass
der Benutzername
eingegeben ist.
Incorrect user name or
password.
(Benutzername oder
Kennwort falsch.)
Der angemeldete
Benutzer ist
möglicherweise nicht
berechtigt, Zugang zum
Server zu erhalten, oder
es wurde ein falsches
Kennwort eingegeben.
Achten Sie auf richtige
Eingabe der
Benutzeranmeldung und
des Kennworts. Sie sollten
sich auch bei Ihrem
Systemadministrator
erkundigen, ob Sie eine
Zugangsberechtigung für
den Netzwerkdateiserver
besitzen.
Invalid proxy host URL.
(Ungültige Proxy-Host-
URL.)
Ihre Proxy-Host-URL ist
möglicherweise falsch.
Erkundigen Sie sich bei
Ihrem
Systemadministrator nach
der richtigen Eingabe der
Proxy-Host-URL.
Invalid port number.
(Ungültige Portnummer.)
Möglicherweise ist die
Portnummer für den
Netzwerkserver falsch.
Erkundigen Sie sich bei
Ihrem
Systemadministrator nach
der richtigen Portnummer
für den Netzwerkserver.
Unable to get proxy
setting automatically.
(Kann Proxy-Einstellung
nicht automatisch
beziehen.)
Möglicherweise sind die
Proxy-Einstellungen
falsch.
Erkundigen Sie sich bei
Ihrem
Systemadministrator nach
der richtigen Proxy-
Einstellung.
Proxy configuration is
incorrect. (Proxy-
Konfiguration ist falsch.)
Desired directory does
not exist and unable to
create it. (Das
gewünschte Verzeichnis
existiert nicht und kann
nicht erstellt werden.)
Möglicherweise existiert
der Unterordner nicht.
Erkundigen Sie sich bei
Ihrem
Systemadministrator, ob
Sie berechtigt sind, den
Unterordner zu erstellen.
The remote service point
could not be contacted.
(Kontakt mit Remote-
Service-Punkt ist nicht
möglich.)
Der Remote-Server ist
nicht erreichbar.
Möglicherweise liegt hier
ein Netzwerkproblem vor.
Sie können den Vorgang
später wiederholen oder
Ihren
41
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Systemadministrator
fragen.
The connection was
prematurely closed. (Die
Verbindung wurde
vorzeitig getrennt.)
Möglicherweise wurde die
Netzwerkverbindung
vorübergehend
angehalten.
Möglicherweise liegt hier
ein Netzwerkproblem vor.
Sie können den Vorgang
später wiederholen oder
Ihren
Systemadministrator
fragen.
Exceeded the specified
size limit. (Das
vorgegebene Größenlimit
wurde überschritten.)
Die von Ihnen auf den
Server hochgeladene
Bilddatei ist
möglicherweise zu groß
und überschreitet das
Limit.
Sie können sich bei Ihrem
Systemadministrator nach
den Details erkundigen.
Unable to resolve the
host name. (Der
Hostname kann nicht
aufgelöst werden.)
Möglicherweise ist der
Hostname falsch.
Sie können sich bei Ihrem
Systemadministrator nach
dem richtigen Hostnamen
erkundigen.
Unable to resolve the
host name. (Der Proxy-
Name kann nicht
aufgelöst werden.)
Möglicherweise ist der
Proxy-Name falsch.
Sie können sich bei Ihrem
Systemadministrator nach
dem richtigen Proxy-
Namen erkundigen.
Unable to receive
complete response from
server. (Es kann keine
vollständige Antwort vom
Server bezogen werden.)
Möglicherweise hat der
Server die Anfrage nicht
erhalten.
Möglicherweise liegt hier
ein
Netzwerkverbindungsprobl
em vor. Bitte wiederholen
Sie den Vorgang später
oder fragen Sie Ihren
Systemadministrator.
The request was
cancelled. (Die Anfrage
wurde abgebrochen.)
Möglicherweise hat der
Server die Anfrage nicht
erhalten.
Möglicherweise liegt hier
ein
Netzwerkverbindungsprobl
em vor. Bitte wiederholen
Sie den Vorgang später
oder fragen Sie Ihren
Systemadministrator.
The request was not
permitted by the proxy.
(Die Anfrage wurde vom
Proxy nicht zugelassen.)
Sie können sich bei Ihrem
Systemadministrator nach
Details über den Proxy-
Server erkundigen.
A complete request could
not be sent to the
remote server. (Es
konnte keine vollständige
Anfrage an den Remote-
Server gesendet
werden.)
Möglicherweise liegt hier
ein
Netzwerkverbindungsprobl
em vor. Sie können den
Vorgang später
wiederholen oder Ihren
Systemadministrator
fragen.
An error occurred while
establishing a connection
using SSL. (Beim
Herstellen einer
Verbindung mit SSL trat
Möglicherweise
unterstützt der
Netzwerkserver SSL nicht.
Sie können sich bei Ihrem
Systemadministrator nach
den Details erkundigen.
42
Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
ein Fehler auf.)
No response was
received during the time-
out. (Während des
Zeitlimits wurde keine
Antwort erhalten.)
Die gescannte Datei
konnte nicht vor Ablauf
des Zeitlimits für die
Verbindung zum Server
hochgeladen werden.
Möglicherweise ist die
Netzwerkverbindung zu
langsam. Sie können den
Vorgang später
wiederholen.
A server certificated
could not be validated.
(Ein Serverzertifikat
konnte nicht bestätigt
werden.)
Sie sollten sich bei Ihrem
Systemadministrator
erkundigen, ob Sie eine
Zugangsberechtigung für
den Netzwerkdateiserver
besitzen.
Invalid Document
Library/Folder.
(Dokumentbibliothek/Ord
ner ungültig.)
Der Bibliothek- oder der
Ordnername konnte auf
dem Server nicht
gefunden werden.
Vergewissern Sie sich,
dass die Bibliothek- und
Ordnernamen richtig sind.
Method not allowed.
(Unzulässige Methode.)
Sie sind nicht berechtigt,
auf den
Netzwerkdateiserver
zuzugreifen.
Sie sollten sich bei Ihrem
Systemadministrator
erkundigen, ob Sie eine
Zugangsberechtigung für
den Netzwerkdateiserver
besitzen.
Unknown error.
(Unbekannter Fehler.)
Das Dokument konnte aus
nicht erklärbaren Gründen
nicht hochgeladen
werden.
Dieser Fehler kann auch
auftreten, wenn Button
Manager keine
Verbindung zum
Netzwerkserver herstellen
kann.
Prüfen Sie alle
Netzwerkeinstellungen
vom Button Manager, um
sich von ihrer Richtigkeit
zu überzeugen.
Hinweis:
Treten beim Hochladen von Dateien Probleme auf, vergewissern Sie sich, dass Sie mit einem
Internetbrowser auf den Netzwerkdateiserver zugreifen können. Wenn der Netzwerkdateiserver nicht
funktioniert oder es gibt ein Problem mit der Netzwerkverbindung zwischen Ihrem PC und dem
Netzwerkdateiserver, kann Button Manager keine Dateien hochladen.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.17 Hinzufügen einer neuen Zielanwendung
Button Manager V2 ermöglicht Ihnen die Hinzunahme Ihrer eigenen Softwareanwendungen als Ziel für Ihre
gescannten Bilder.
So fügen Sie eine neue Zielanwendung hinzu:
1. Klicken Sie auf das Button-Symbol ( ), um das Button-Fenster anzuzeigen.
2. Scrollen Sie nach unten zum Button Scan to App (Scannen an Anwendung) und klicken Sie darauf.
Es gibt folgende Methoden zum Hinzufügen einer neuen Softwareanwendung:
Button Manager sucht die bildverarbeitende Softwareanwendung auf Ihrem Computer und zeigt sie unter
„Application List“ (Anwendungsliste) an. Wählen Sie die Anwendung in der „Application List
(Anwendungsliste)“ aus, die Sie hinzufügen möchten. Das Feld „File Path“ (Dateipfad) zeigt dann den
Anwendungspfad an.
Oder
Geben Sie den Anwendungspfad ein oder suchen Sie ein neues Anwendungsprogramm (z. B. EXE-Datei).
Oder
Wählen Sie im „Start“-Menü „All Programs“ (Alle Programme) aus. Ziehen Sie Ihre neue
Softwareanwendung in das Dialogfenster „New Application“ (Neue Anwendung) und legen Sie sie dort ab.
Es wird der Anwendungspfad für die Softwareanwendung angezeigt.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfenster New Application (Neue
Anwendung) zu schließen.
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4.18 Arbeiten mit Profilen
Button Manager verfügt über 9 voreingestellte Profile für unterschiedliche Anwendungen. Je nach
Anwendungsbedarf können Sie neue Profile hinzufügen. Ein Profil dient zum schnellen Laden von
bestimmten Einstellungen, die Sie für bestimmte Dokumente benötigen.
So fügen Sie ein neues Profil hinzu:
1. Klicken Sie das Symbol des Button Managers ( ) unten rechts in der Taskleiste mit der rechten
Maustaste an. Es blendet sich folgendes Menü ein.
2. Wählen Sie „Profile Manager“ (Profil-Manager), um das folgende Dialogfenster Profile Manager
(Profil-Manager) anzuzeigen.
3. Wählen Sie eines der 9 voreingestellten Profile und klicken Sie auf Add (Hinzufügen). Ein neues
Profil wird erstellt und in der Liste angezeigt.
4. Sie können den Button umbenennen, indem Sie einen neuen Namen in das Feld „Name“ eintragen.
5. Sie können Ihre Einstellungen ändern, indem Sie Edit (Bearbeiten) anklicken, um das Dialogfenster
Button Properties (Button-Eigenschaften) für erweiterte Einstellungen öffnen. Oder Sie können
auch auf Delete (Löschen) klicken, um das aktuelle Profil zu löschen.
6. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern und dieses Dialogfenster zu schließen.
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4.19 Verwenden des Menüs „Options“ (Optionen)
Im Menü „Options“ (Optionen) des Button Managers können Sie weitere Einstellungen ändern oder weitere
Details anzeigen, wie z. B. Ändern der Sprache der Benutzeroberfläche oder Anzeige der Scananzahl jedes
einzelnen Buttons.
So rufen Sie das Menü „Options“ (Optionen) des Button Managers auf:
1. Klicken Sie das Symbol des Button Managers ( ) unten rechts in der Taskleiste mit der rechten
Maustaste an. Es blendet sich folgendes Menü ein.
2. Klicken Sie auf Options (Optionen), um das folgende Dialogfenster Options (Optionen) zu
öffnen.
4.19.1 Das Register „Settings“ (Einstellungen)
Das Register Settings (Einstellungen) enthält die folgenden Elemente:
Unit (Einheit):
Hiermit bestimmen Sie die von Ihnen bevorzugten Maßeinheiten. Optionen: Centimeter
(Zentimeter), Inch (Zoll), Millimeter.
Language (Sprache):
Hiermit wählen Sie die Sprache aus, in der die Benutzeroberfläche angezeigt werden soll. Nach dem
Klicken auf OK wird die festgelegte Sprache sofort angezeigt.
Scan Progress Dialog Box (Dialogfenster Scanverlauf):
Hier legen Sie fest, ob während des Scanvorgangs grundlegende oder detaillierte Informationen
angezeigt werden sollen. Optionen: Show Basic Status Only (Nur Grundstatus anzeigen), Show
Detailed Information (Details anzeigen).
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Details anzeigen
4.19.2 Das Register „Others“ (Sonstiges)
Das Register „Others“ (Sonstiges) enthält die folgenden Elemente:
Time to hide Button Panel (Zeit bis zum Ausblenden des Button-Fensters):
Stellen Sie über den Schieberegler ein, nach welcher Zeit das Button-Fenster ausgeblendet werden
soll. Optionen: 0–120 Sekunden. Klicken Sie zum Einblenden des Schaltflächenpanels nach der
Zeitüberschreitung einfach auf das Schaltflächensymbol unten rechts in Ihrer Taskleiste.
Profile (Profil):
Legen Sie hier fest, ob die Profildaten für jeden einzelnen Button angezeigt werden sollen. Ist dieses
Element ausgewählt, werden die grundlegenden Profildaten farblich abgesetzt im Button-Menü
angezeigt, wie nachstehend dargestellt ist.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
Static Button Panel (Statisches Tastenmenü):
Wählen Sie Show (Anzeigen) aus, um ein statisches Tastenmenü gemäß Abbildung unten links für
den Scanstart mit der Taste Scan (Scannen) anzuzeigen, ohne die Softwareanwendung Button
Manager auszuführen.
Ein statisches Tastenmenü
Das statische Tastenmenü kann nicht interaktiv sein, ruft aber dem Benutzer voreingestellte Tastenziele ins
Gedächtnis, damit er sofort einen Scanvorgang durch Drücken der Taste Scan (Scannen) einleiten kann,
ohne die Softwareanwendung Button Manager auszuführen. Dies ist insbesondere dann praktisch, wenn Sie
Ihren Computer neu starten müssen.
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Anleitung für Benutzer – IRIScan Executive 4
4.19.3 Das Register „Scan Count (Scananzahl)“
Mit dem Register Scan Count (Scananzahl) können Sie die aktuelle Scananzahl für jeden einzelnen
Button anzeigen und zurücksetzen. Sie können „Reset All Counter (Alle Zähler zurücksetzen)“ anklicken,
um die Zähler für alle 9 Buttons zurückzusetzen.
4.19.4 Das Register „Advanced“ (Erweitert)
Das Register Advanced (Erweitert) folgende Optionen:
Default (Standard):
Klicken Sie auf Factory Defaults (Werkseitige Standards), um den Button Manager auf seine
werkseitigen Standardeinstellungen zurückzusetzen.
Register/Unregister (Registrieren/Registrierung rückgängig machen):
Es wird empfohlen, dass diese Option nur von Softwareentwicklern und nicht von normalen Benutzern
verwendet wird. Klicken Sie auf Unregister (Registrierung rückgängig machen), um nicht mehr
mit dem Button Manager zu arbeiten und das Button-Programm eines Drittanbieters zu verwenden.
Scannertasten :
Klicken Sie auf Disable (Deaktivieren), um die Tasten auf dem Scanner zu deaktivieren. Diese
Option wird verwendet, um zu verhindern, dass die Taste „Scan“ versehentlich berührt und unnötige
Scans gestartet werden.
Hotkey:
Versehen Sie Register System Hotkey (System-Hotkey registrieren) mit einem Häkchen und
definieren Sie Ihren Hotkey mit „Strg“, „Umschalten“ oder „Alt“, um ausgewählte Bilder zu einem
bestimmten Ziel zu senden. Wählen Sie z. B. „Register System Hotkey (System-Hotkey registrieren)“
an, drücken Sie die Taste „Strg“ und klicken Sie auf „OK“, und klicken Sie anschließend Ihr
ausgewähltes Bild im Windows Explorer an und drücken Sie gleichzeitig „Strg“ und die Zahlentaste „6“.
Das ausgewählte Bild wird zum von Ihnen festgelegten Ziel der Taste 6 gesendet.
Button Profile (Button-Profil):
Mit dieser Option können Sie Button-Profile importieren oder exportieren, einschließlich
Scaneinstellungen und Ziele im Button Manager. Durch Klicken auf „Export“ (Exportieren) können Sie
aktuelle Profile in einer „.bm“-Datei abspeichern. Durch Klicken auf „Import“ (Importieren) können Sie
eine zuvor abgespeicherte „.bm“-Datei in den Button Manager importieren.
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4.19.5 Das Register „Scanner Info“ (Scannerdaten)
Im Register Scanner Info (Scannerdaten) können Sie alle Informationen über den Scanner,
einschließlich Seriennummer, Padzähler, Rollenzähler und Firmwareversion anzeigen. Diese Daten sind
hilfreich, wenn Sie sich wegen eines Problems an den Kundendienst wenden.
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4.19.6 Das Register „About“ (Info über)
Das Register „About“ (Info über) zeigt die aktuelle Programmversion des Button Managers.
4.20 Entfernen des Symbols des Button Managers aus der Taskleiste
So entfernen Sie das Symbol des Button Managers aus der Taskleiste:
1. Klicken Sie das Symbol des Button Managers ( ) unten rechts in der Taskleiste mit der linken
Maustaste an. Es blendet sich ein Menü ein.
2. Wählen Sie Quit (Beenden). Der Button Manager wird jetzt beendet und das Symbol des Button
Managers aus der Taskleiste entfernt.
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5. Betriebsweise
5.1 Einfügen eines Bildes direkt in eine Softwareanwendung
Mit Button Manager V2 können Sie gescannte Bilder sofort in eine bereits geöffnete Softwareanwendung
einfügen. Wenn Sie z. B. einen Text mit Microsoft Word bearbeiten, in den Sie ein gescanntes Bild einfügen
möchten, können Sie den Scanvorgang sofort einleiten, woraufhin das gescannte Bild in Microsoft Word
eingefügt und angezeigt wird.
So fügen Sie ein Bild in eine bereits geöffnete Softwareanwendung ein:
1. Öffnen Sie Ihr aktuelles Dokument, z. B. eine Microsoft Word-Datei, in der Sie ein Bild einfügen
möchten.
2. Positionieren Sie Ihren Cursor dort, wo Sie das Bild einfügen möchten.
3. Legen Sie das Dokument in Ihren Scanner.
4. Klicken Sie auf das Symbol des Button Managers ( ), um das Button-Menü einzublenden.
5. Klicken Sie auf den Button Nr. 8 „Scan to App“ (Scannen an Anwendung).
6. Einen Moment später wird das gescannte Bild direkt in Ihre Dokumentendatei eingefügt.
… 51

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