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Fraais
Ce guide de démarrage rapide a pour but de vous aider dans l'installaon et la mise en
route du scanner IRIScan™ Anywhere 3.
Ce scanner est fourni avec les logiciels suivants :
- Readiris™ Pro 14 et Cardiris™ Pro 5 (pour Windows®)
- Readiris™ Pro 14 et Cardiris™ Pro 4 (pour Mac® OS)
Pour des explicaons plus complètes sur tout l'éventail des fonconnalités de Readiris™ et
Cardiris™, consultez le chier d'aide fourni avec le logiciel ou les guides de l'ulisateur les
plus récents disponibles sur le site www.irislink.com/support/userguides.
Les descripons données dans ce guide sont basées sur les systèmes d'exploitaon
Windows® 7 et Mac OS Lion. Toutes les informaons du présent guide peuvent être
modiées sans préavis.
Table des maères
1. Ulisaon du scanner IRIScan™
2. Installaon du logiciel sur un ordinateur Windows
2.1 Ulisaon de Readiris™
2.2 Ulisaon de Cardiris™
3. Installaon du logiciel sur un ordinateur Mac OS
3.1. Ulisaon de Readiris™
3.2 Ulisaon de Cardiris™
4. Informaons de référence sur le scanner IRIScan™
5. Quesons fquentes (FAQ) et support technique
1. Ulisaon du scanner IRIScan™
Avant de commencer : chargez votre scanner pendant 4 heures.
1. Meez votre ordinateur sous tension.
2. Connectez le scanner à l'ordinateur à l'aide du câble USB.
3. Le voyant orange reste allumé pendant la charge.
4. Lorsque le scanner est complètement chargé, le voyant orange s'éteint.
connectez alors le scanner de l'ordinateur.
Remarque préliminaire :
Le scanner IRIScan™ est conçu pour être ulisé de manière autonome, sans être connec
à un ordinateur. Les documents que vous numérisez sont stockés dans la mémoire interne
du scanner (ou sur une clé USB/carte SD en opon). Ils peuvent ensuite être chargés dans
Readiris™ et Cardiris™.
Remarque : IRIScan™ n'est pas un scanner Twain qui peut être ulisé à parr de n'importe
quelle applicaon pour numériser des documents. Considérez-le plutôt comme un périphérique
de stockage USB capable de numériser des documents de fon indépendante.
Numérisaon de documents
ÉTAPE 1: Appuyez sur le bouton d'alimentaon pendant un moment.
Le voyant vert clignote pendant quelques secondes puis reste allumé.
Le scanner est prêt.
Évitez de numériser des documents tant que le voyant vert clignote !
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ÉTAPE 2: Numérisez vos documents
Conseil: vous pouvez numériser vos documents dans une résoluon standard de 300 ppp ou
dans une haute résoluon de 600 ppp. Pour passer à une haute résoluon, appuyez de nouveau
sur le bouton d'alimentaon. Le voyant vert devient à présent orange.
Pour numériser des documents :
Insérez vos documents en plaçant la face à numériser vers le haut.
Ulisez le guide papier pour aligner les documents avec le scanner.
Pendant la numérisaon, le voyant vert clignote.
Aendez que le voyant cesse de clignoter avant d'insérer un
nouveau document.
Vos documents sont prêts à être chargés dans Readiris™ et Cardiris™.
2. Installaon du logiciel sur un ordinateur Windows
Insérez le DVD-ROM IRIScan™ Anywhere 3 dans le lecteur
de DVD-ROM.
Sur l'écran du menu qui appart, cliquez sur Readiris™ Pro 14
pour lancer l'Assistant d'installaon.
Cliquez sur Suivant et suivez les instrucons achées à l'écran.
Lorsque l'installaon est terminée, retournez dans l'écran
du menu et répétez la même procédure pour installer
Cardiris™ Pro 5.
Si la fenêtre Exécuon automaque ne s'ache pas :
Cliquez sur Poste de travail > Lecteur DVD.
Double-cliquez sur l'icône du lecteur DVD puis double-cliquez sur le chier Setup.exe pour lancer
l'Assistant d'installaon.
2.1 Ulisaon de Readiris™ sur un ordinateur Windows
2.1.1 Démarrage de Readiris™
Au cours de l'installaon, le système crée un raccourci vers le programme Readiris™
sur le Bureau. Double-cliquez sur ce raccourci pour lancer Readiris™.
2.1.2 Acvaon + Enregistrement
Acvaon
Lorsque vous démarrez Readiris™, vous êtes invité à l'acver.
Les versions non acvées ne peuvent être ulisées que
pendant 10 jours.
Cliquez sur Oui pour acver Readiris™.
Vous avez besoin d'une connexion Internet pour
l'acvaon.
Indiquez le code d'acvaon gurant sur l'équee dans
le coret du DVD et cliquez sur OK.
Conseil : si une erreur se produit pendant l'acvaon, vous
pouvez également acver votre produit manuellement.
Enregistrement
Au terme de l'acvaon, le système vous invite à enregistrer
Readiris™. Il est nécessaire d'enregistrer le produit pour bénécier
d'un support technique. L'enregistrement ore également
d'autres avantages, notamment l'accès aux mises à jour du logiciel
ainsi que des remises lors de l'achat d'autres produits.
Complétez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur
Enregistrer maintenant pour l'envoyer.
Vous avez besoin d'une connexion Internet pour l'enregistrement.
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2.1.3 Principales étapes de traitement
Cee secon décrit les principales étapes de traitement dans Readiris™. Suivez les procédures
indiquées pour ouvrir vos images IRIScan™, les reconnaître et les envoyer vers votre
applicaon (p.ex. Microso® Word, Adobe® Reader) ou vers le Cloud.
Référez-vous au guide de l'ulisateur pour des informaons plus détaillées sur les applicaons
et les formats de sore.
Étape 1 : Séleconnez la langue du document.
Dans le groupe Langues, cliquez sur la èche vers le bas pour ouvrir la liste Principale puis
séleconnez la langue de votre document.
Étape 2 : Le cas échéant, modiez les opons de conguraon de page.
Pour faire pivoter les pages
Dans le groupe Conguraon, cliquez sur la èche vers le bas pour ouvrir la liste Rotaon puis
séleconnez le degré de rotaon ou l'opon automaque.
Pour redresser les pages
Dans le groupe Conguraon, séleconnez l'opon Redressement des pages.
Remarque : laissez l'opon par défaut Analyse de page acvée. Cee opon divise
automaquement les documents en zones de reconnaissance. Readiris™ ulise les zones pour
reconntre les documents.
Étape 3 : Ouvrez vos images IRIScan™
1. Connectez votre scanner IRIScan™ à l'ordinateur et allumez le
scanner.
2. Readiris™ ouvre le dossier de la mémoire du scanner.
leconnez les documents à charger puis cliquez sur Ouvrir.
Conseil : pour charger d'autres images par la suite, cliquez sur le
bouton À parr du chier sur la barre d'ouls principale.
Étape 4 : Séleconnez le format et la desnaon de sore.
Dans le groupe Sore, cliquez sur la èche située dans le coin (voir l'image ci-dessus) pour
accéder aux opons Sore.
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Dans la première liste déroulante, séleconnez
l'applicaon et le format de sore de votre
choix. Exemple : Microso Word 2007/2010,
Adobe PDF.
Conseil : si vous séleconnez Word,
séleconnez Recréer le document d'origine >
Ulisez des colonnes et non des cadres pour
obtenir un meilleur résultat.
Conseil : si vous séleconnez PDF, choisissez
Adobe Acrobat PDF Image-Texte pour
obtenir un meilleur résultat.
Dans la seconde liste déroulante, séleconnez
Enregistrer en tant que chier pour sauvegarder
les documents sur votre ordinateur ou choisissez
un connecteur pour les envoyer vers le Cloud
(Evernote®, GoogleDocs®, Dropbox®, Box®).
Conseil : vous pouvez également envoyer
directement les documents en tant que
pièces jointes vers Outlook®, Outlook
Express® ou Windows Live Mail.
Pour congurer un connecteur vers le Cloud :
leconnez un connecteur dans la liste puis
cliquez sur Congurer.
Ensuite, indiquez votre nom d'ulisateur et votre
mot de passe, puis cliquez sur OK.
Remarque : vous devez posséder un
compte Cloud valide pour congurer les
connecteurs.
Étape 5 : Envoyez l'image reconnue vers l'applicaon et au format de sore de votre choix.
Dans le groupe Sore,
cliquez sur Envoyer.
A : Si vous avez séleconné l'opon
Enregistrer en tant que chier :
La fenêtre Fichier de sore s'ouvre.
Aribuez un nom à votre chier puis
choisissez l'emplacement de sauvegarde.
B : Si vous avez séleconné un connecteur
vers le Cloud :
La fenêtre Connecteur s'ouvre.
leconnez le service Cloud puis cliquez
sur OK.
Aribuez ensuite un nom à votre chier
et cliquez à nouveau sur OK.
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2.2 Ulisaon de Cardiris™ sur un ordinateur Windows
2.2.1 Démarrage de Cardiris™
Au cours de l'installaon, le système crée un raccourci vers le programme Cardiris™ sur le Bureau.
Cliquez avec le bouton droit sur le raccourci et séleconnez Exécuter en tant
qu'administrateur pour lancer Cardiris™ pour la première fois.
2.2.2 Enregistrement de Cardiris™
Il est recommandé d'enregistrer votre copie de Cardiris™. En eet, le produit doit
être enregistré pour avoir droit au support technique.
L'enregistrement ore également d'autres avantages, notamment l'accès aux mises à jour du
logiciel ainsi que des remises lors de l'achat d'autres produits.
Dans le menu S'enregistrer, cliquez sur Assistant d'enregistrement.
Suivez ensuite les instrucons qui s'achent à l'écran.
Vous avez besoin d'une connexion Internet pour
l'enregistrement.
2.2.3 Principales étapes de traitement
Cee secon décrit les principales étapes de traitement dans
Cardiris™. Suivez ces étapes pour créer une nouvelle base de données, charger et reconntre
vos documents et les exporter dans l'applicaon de votre choix (p.ex. Windows Contacts,
Google Contacts™).
Étape 1 : Créez une nouvelle base de données
Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau pour ouvrir une
nouvelle base de données vide.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier
pour enregistrer la nouvelle base de données.
Toutes les modicaons apportées par la suite à la base
de données sont enregistrées automaquement.
Étape 2 : Chargez vos images IRIScan™
1. Connectez votre scanner IRIScan™ à l'ordinateur
et allumez le scanner.
2. Cardiris™ détecte si les images des cartes ont été
numérisées dans la mémoire du scanner. Cliquez
sur Oui pour les séleconner. Cardiris™ ouvre
ensuite le dossier approprié.
Conseil : pour charger d'autres images par la suite,
cliquez sur la èche vers le bas à côté de Numériser
et séleconnez Charger. A présent, cliquez sur
le bouton Charger pour charger les images
Étape 3 : Reconnaissez vos documents et converssez-les en contacts
1. leconnez le pays correspondant aux documents
dans la liste déroulante.
2. leconnez les cartes à reconnaître.
3. Cliquez ensuite sur Reconnaître.
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4. Les données de la carte sont aeces aux champs de données correspondants. Double-
cliquez sur une carte pour vérier les résultats.
Conseils :
Les résultats peuvent être modiés
à l'aide du clavier ou déplacés d'un
champ à un autre avec les foncons
couper-coller et glisser-déposer.
Vous pouvez également aribuer
des catégories aux contacts et
créer des champs personnalisés.
Étape 4 : Exportez vos contacts
Les contacts Cardiris™ peuvent être exportés vers de nombreuses applicaons : Microso
Outlook, Windows Contacts, Microso Excel, etc.
1. leconnez les cartes à exporter.
2. Cliquez ensuite sur Exporter.
3. leconnez l'applicaon d'exportaon de votre choix puis cliquez sur le bouton Exporter.
Ulisez le bouton Congurer pour dénir d'autres opons.
Exemple : Contacts Windows Vos contacts sont désormais stockés comme des
contacts Windows.
Pour plus d'informaons sur les opons d'exportaon,
consultez le chier d'aide fourni avec le logiciel.
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3. Installaon du logiciel sur un ordinateur Mac OS
Insérez le DVD-ROM de IRIScan dans le lecteur DVD-ROM,
puis cliquez sur l'icône DVD-ROM sur le Bureau.
Lancez l'installaon Readiris™ Pro 14 et suivez les
instrucons qui apparaissent à l'écran.
Cliquez ensuite sur Installer pour lancer l'installaon.
Il est possible que le système vous invite à indiquer un
nom d'ulisateur et un mot de passe d'administrateur
pour installer Readiris.
Vous êtes invité à entrer le numéro de série.
Le numéro de série comporte 15 chires et se trouve dans le coret du produit.
Une fois l'installaon terminée, cliquez sur Fermer.
Le dossier Readiris est ajouté au dossier Applicaons par le programme d'installaon.
Retournez ensuite du contenu du DVD-ROM et répétez la même procédure pour installer
Cardiris™ Pro 4.
3.1. Ulisaon de Readiris™ sur un ordinateur Mac OS
3.1.1 Démarrage de Readiris
Pour démarrer Readiris™, accédez à Finder > Applicaons > Readiris™ Pro 14.
Ensuite, double-cliquez sur l'icône Readiris™.
3.1.2 Acvaon + Enregistrement
Acvaon (version Readiris ESD et Readiris Corporate)
Lorsque vous exécutez Readiris™, vous êtes invité à l'acver. Les versions non acvées ne
peuvent être ulies que pendant 30 jours.
Cliquez sur Demander la clé pour obtenir votre clé logicielle.
Vous êtes redirigé vers la page web d'acvaon.
Complétez vos données et cliquez sur Envoyer.
Vous recevrez un e-mail contenant la clé logicielle dans les
24 heures.
Dès que vous avez reçu votre clé logicielle d'I.R.I.S.,
introduisez-la dans le champ correspondant et cliquez sur OK.
Vous avez besoin d'une connexion Internet pour terminer
l'acvaon.
Enregistrement
Il est recommandé d'enregistrer Readiris™. En eet, le produit doit être enregistré pour avoir
droit au support technique. L'enregistrement ore également d'autres avantages, notamment
l'accès aux mises à jour du logiciel ainsi que des remises lors de l'achat d'autres produits.
Pour enregistrer Readiris™ :
Dans le menu Aide, cliquez sur Enregistrer
Readiris pour être dirigé vers la page web
d'enregistrement.
Complétez vos données et cliquez sur Envoyer.
Vous avez besoin d'une connexion Internet pour
l'enregistrement.
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3.1.3 Principales étapes de traitement
Cee secon décrit les principales étapes de traitement dans Readiris™.
Suivez les produres indiquées pour numériser les documents, ouvrir les chiers PDF et
image, les reconnaître et les envoyer vers votre applicaon (p.ex. Microso® Word, iWor
Pages, Adobe® Reader) ou un système de stockage en ligne (Google Docs, Dropbox, Evernote).
Référez-vous au guide de l'ulisateur disponible sur le site www.irislink.com/support/
userguides pour des informaons plus détaillées sur les applicaons et les formats de sore.
Étape 1 : Chargez vos images IRIScan™
1. Connectez votre scanner IRIScan™ à l'ordinateur et
allumez le scanner.
2. Readiris™ ouvre le dossier de la mémoire du scanner.
leconnez les documents à charger puis cliquez sur Ouvrir.
Étape 2 : Modiez les images numérisées/ouvertes et leurs zones de reconnaissance
Lorsque vous numérisez/ouvrez des documents dans Readiris™, les vignees des pages sont
achées dans le volet Pages.
L'image acve et ses zones de reconnaissance sont achées dans la pare centrale de l'interface.
Vignees
des pages
Image acve
Il est très simple de les modier :
Pour modier l'ordre des pages, faites glisser les
vignees vers un autre emplacement dans le volet
Pages.
Pour supprimer une page, séleconnez-la et cliquez
sur l'ine de suppression.
Pour supprimer une zone, séleconnez-la et cliquez
sur le touche Retour de votre clavier.
Étape 3 : Séleconnez la langue du document.
Cliquez sur la liste de langues dans la barre d'ouls supérieure et
séleconnez la langue de votre document.
Lorsque vous ulisez Readiris pour la première fois, une liste de
10 langues s'ache. Cee liste correspond à la liste de langues
préférées de votre système d'exploitaon Mac.
Pour séleconner une autre langue :
Cliquez sur Autres langues.
leconnez la langue du document dans la liste proposée.
Étape 4 : Séleconnez le format et la desnaon de sore.
Dans la barre d'ouls supérieure, cliquez sur le format de sore que vous souhaitez générer.
Exemple : DOCX aux ns d'édion de texte, PDF pour le stockage.
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Pour ajouter ou supprimer des formats dans la barre
d'ouls :
Cliquez sur la èche vers le bas et séleconnez les
formats à ajouter ou à supprimer.
Pour modier les opons par défaut d'un format donné :
Double-cliquez sur son bouton.
Ensuite, séleconnez les opons Desnaon de
votre choix :
Séleconnez Fichier pour enregistrer les
documents localement sur l'ordinateur ou sur
un périphérique de stockage amovible.
Séleconnez Applicaon > Séleconner une
applicaon pour ouvrir les documents dans
cee applicaon.
Séleconnez Système de stockage pour envoyer
vos documents vers un système de stockage en
ligne.
Notez que la connexion au système de stockage en ligne doit être correctement congurée
pour pouvoir exporter les documents.
leconnez les opons de mise en page requises.
Les opons de mise en page permeent de recréer dans la mesure choisie la mise en page des
documents d'origine.
Conseil : si vous séleconnez le format DOCX, séleconnez Recréer le document d'origine >
Ulisez des colonnes et non des cadres pour obtenir un meilleur résultat.
Conseil : si vous séleconnez PDF, séleconnez Image-Texte pour obtenir un meilleur
résultat.
Pour congurer un système de stockage en ligne :
Dans le menu Readiris™, cliquez sur Préférences.
Cliquez ensuite sur l'icône Compte.
leconnez le compte Evernote ou Dropbox à
uliser puis le Dossier de Stockage ou Carnet de
notes auquel vous connecter.
Pour ajouter un compte Google Docs, cliquez
sur le signe + puis indiquez vos informaons
d'idencaon.
Remarque importante : pour envoyer les documents vers Evernote ou Dropbox, les
applicaons Evernote et Dropbox doivent être installées sur votre Mac et connectées à votre
compte Evernote / Dropbox.
Étape 5 : Enregistrez vos documents reconnus
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos documents.
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3.2 Ulisaon de Cardiris™ sur un ordinateur Mac OS
3.2.1 Démarrage de Cardiris™
Au cours de l'installaon, le système crée un raccourci vers le programme Readiris™
dans la barre Dock. Cliquez sur ce raccourci pour lancer Cardiris™.
3.2.2 Enregistrement de Cardiris™
Il est recommandé d'enregistrer votre copie de Cardiris™. En eet, le produit doit être
enregistré pour avoir droit au support technique. L'enregistrement ore également d'autres
avantages, notamment l'accès aux mises à jour du logiciel ainsi que des remises lors de l'achat
d'autres produits.
Cliquez sur Enregistrer Cardiris dans le menu Aide. Vous serez redirigé vers la page web
d'enregistrement.
Suivez ensuite les instrucons qui s'achent à l'écran.
3.2.3 Ulisaon de Cardiris™
Cee secon décrit les principales étapes de traitement dans Cardiris™. Suivez ces étapes pour
charger et reconnaître vos documents, les enregistrer dans le Carnet d'adresses et les exporter
vers votre applicaon de pdilecon (par ex. applicaons Mail et iWork®)
Étape 1 : Séleconnez le pays de vos documents
1. Cliquez sur l'icône du globe terrestre.
2. leconnez ensuite le pays souhaité dans la
liste.
Étape 2 : Chargez + reconnaissez les documents et converssez-les en contacts
1. Connectez votre scanner IRIScan™ à l'ordinateur et allumez le scanner.
2. Cardiris™ ouvre le dossier de la mémoire du scanner.
leconnez la carte de visite à charger puis cliquez sur Ouvrir.
3. Les documents sont automaquement reconnus. Les
données de la carte sont aectées aux champs de données
correspondants. Vériez ensuite les résultats.
Conseil: Les résultats peuvent
être modiés à l'aide du clavier ou
déplacés d'un champ à un autre avec
les foncons couper-coller et glisser-
déposer.
Conseil : Pour charger d'autres images
par la suite, cliquez sur Charger et
créer et recherchez les images à
ouvrir.
Étape 3 : Enregistrez vos contacts dans le Carnet d'adresses
leconnez les contacts que vous voulez enregistrer et cliquez sur Enregistrer Sélecon. Ou
cliquez sur Enregistrer Tout pour enregistrer toutes les cartes dans le Carnet d'adresses.
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Étape 4 : Exportez vos contacts
Cliquez sur l'icône du format pour séleconner le format de sore et éventuellement
l'applicaon de sore.
leconnez le format de sore souhaité dans la liste Format.
Puis cliquez sur Ajouter une applicaon dans la liste
Envoyer vers si vous souhaitez exporter directement
vos contacts dans l'une de vos applicaons. Ensuite,
recherchez l'applicaon requise.
Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Cliquez ensuite sur Exporter pour exporter vos contacts.
4. Informaons de référence sur le scanner IRIScan™
Vue de face
Vue de l'arrière
Mémoire du scanner
Le scanner possède une mémoire interne de 512 Mo. An d'augmenter la capacité de stockage,
une carte mémoire SD de 1 Go est fournie avec le scanner. Vous pouvez également uliser une
clé USB standard.
Lorsqu'il enregistre des images, le scanner ulise les trois types de mémoire dans l'ordre de
priorité suivant :
Clé USB > Carte mémoire > Mémoire interne
1 Bouton d'alimentaon
2 Indicateur d'alimentaon
3 Indicateur de statut
4 Guide papier
5 Fente d'alimentaon papier
6 Port mini USB
(pour connexion par câble)
Port USB
Fente de sore papier
Logement pour carte SD/xD/MMC/MS
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Voyants lumineux
Référez-vous au tableau ci-dessous pour connaître la signicaon des voyants d'alimentaon et d'état.
: Clignote lentement
: Clignote rapidement
: Allumé
: Éteint
Alimentaon Statut
Descripon
couleur(*)
Lorsque le scanner est connecté à un ordinateur : la baerie est
complètement chargée et le scanner est prêt à l'emploi.
ou
Lorsque le scanner n'est pas connecté à un ordinateur : le scanner est
allumé et prêt à l'emploi.
vert couleur(*)
Numérisaon de l'original en cours.
orange couleur
La baerie est chargée lorsque le scanner est allumé.
orange couleur(*)
Données en cours de lecture/d'écriture dans la mémoire du scanner ou les
périphériques de stockage
orange
La baerie est en cours de chargement lorsque le scanner est éteint.
orange couleur(*)
La baerie est faible.
Le scanner est éteint.
La baerie est chargée comptement (lorsque le scanner est éteint et
connecté à un ordinateur).
vert couleur(*)
Inialisaon du système et des périphériques de stockage.
Numérisaon et enregistrement du chier image en cours.
vert couleur(*)
Bourrage papier. Appuyez sur le bouton d'alimentaon Power
Erreur de calibrage. Référez-vous au guide de l'ulisateur complet.
couleur(*)
Pas de carte mémoire, carte mémoire pleine (espace disponible inférieur à
10 Mo), erreur de la carte mémoire, carte mémoire verrouile ou le sysme
de chiers n'est pas supporté. Eacez des chiers de la carte mémoire an de
libérer de l'espace, déverrouillez la carte mémoire si elle est verrouillée ou
essayez une autre carte mémoire.
orange couleur(*)
La baerie est très faible et le scanner va s'éteindre automaquement dans
5 secondes. Chargez immédiatement la baerie.
(*) Les couleurs suivantes indiquent la résoluon actuelle :
Vert = 300 ppp (paramètre par défaut)
Orange = 600 ppp
5. Quesons fréquentes (FAQ) et support technique
En cas de problèmes liés à l'ulisaon de Readiris
TM
, Cardiris™ ou du scanner IRIScan™,
consultez la page des quesons fquentes (FAQ) sur le site www.irislink.com/support/faq ou
contactez le support technique via la page www.irislink.com/support.
Alimentaon
Statut
1

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IRIS IRISCan Anywhere 3 Gebruiksaanwijzing - English - 26 pagina's

IRIS IRISCan Anywhere 3 Snelstart handleiding - English - 12 pagina's

IRIS IRISCan Anywhere 3 Gebruiksaanwijzing - Français - 27 pagina's


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