Handleiding Alcatel IP Touch 4019 (pagina 18 van 28) (Duits)

495933

Verklein

Vergroot

Pagina terug

1/28

Pagina verder

Alcatel-Lucent OmniPCX Office

Alcatel-Lucent IP Touch 4018 Phone

Alcatel-Lucent IP Touch 4008 Phone

Alcatel-Lucent 4019 Digital Phone

Gebruikershandleiding

Inleiding

Door uw keuze van een telefoon uit het IP Touch 4008/4018 Phone/4019 Digital Phone gamma schenkt u uw vertrouwen aan

Alcatel-Lucent : wij danken u hiervoor.

Uw toestel biedt u alle voordelen van zijn nieuwe ergonomie, met het oog op een betere communicatie.

Hoe deze gids gebruiken

De symbolen kunnen aangevuld worden door kleine iconen of tekst.

Afhaken. Oproeptoets.

Inhaken.

Specifieke toets van het numeriek

klavier.

Numeriek klavier.

Gedeeltelijk aanzicht van het

tekstscherm.

betekent dat de functie afhankelijk is van de programmering. Indien nodig uw installateur

raadplegen.

Instelling “minder”. Vaste toets.

Instelling “meer”. MENU toets.

Geluidsversterking.,

handenvrij.

Toets voor toegang tot de

berichtendienst.

Navigeer naar boven of naar beneden.

Om een niveau terug te gaan (kort indrukken) of terug te keren naar de startpagina (lang

indrukken) ; maakt het tijdens het gesprek mogelijk toegang te krijgen tot de verschillende

pagina's (Menu, Perso,…) en terug te keren naar de telefoonschermen.

def

jkl

How

Inhoudstafel

Toc

Ontdek uw telefoontoestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.6

Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

1.1 Een oproep tot stand brengen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

1.2 Een oproep beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

1.3 Telefoneren in "handenvrij” mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

1.4 De luidspreker tijdens het gesprek activeren (hoorn van de haak) . . . . . . . . . . . . . . . . . p.7

1.5 Uw correspondent via zijn naam oproepen (algemene telefoonlijst) . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

1.6 Bellen via de persoonlijke telefoonlijst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

1.7 Een oproep filteren via de voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

1.8 Heroproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

1.9 Heroproep naar een bezet toestel vragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.8

1.10 Een interne oproep via de intercom ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

1.11 In DTMF uitzenden (toonkiezen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

1.12 De luidspreker tijdens een gesprek uitschakelen (geheim) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.9

Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

2.1 Tijdens een gesprek een tweede correspondent oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

2.2 Een tweede oproep tijdens een gesprek ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

2.3 Tussen twee correspondenten schakelen (ruggespraak). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

2.4 Doorschakelen van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.10

2.5 Een oproep doorschakelen naar de voicemail van een afwezige correspondent . . . . . . . p.11

2.6 Met twee andere correspondenten spreken (conferentie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.7 Uw correspondent in wacht plaatsen (wachtstand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.8 Een externe correspondent parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.11

2.9 Inluisteren in een intern gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12

2.10 Een nummer opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12

2.11 Geluidsniveau instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.12

'Meet me' conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

3.1 Een 'Meet me' conferentie opstarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

3.2 Zich aansluiten bij een 'Meet me' conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.13

Oproepen aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

4.1 Het belsignaal van de gesuperviseerde oproepen opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

4.2 Beantwoorden van een algemene oproep (algemene bel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

4.3 Filtering directeur/secretaresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

4.4 Opvang van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

4.5 Tijdelijk oproepen beantwoorden in de plaats van de operator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.14

4.6 Toestelgroep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

4.7 Een interne correspondent op zijn draagbare ontvanger oproepen (bip) . . . . . . . . . . . . p.15

4.8 Een “biep” van uw personenzoeker ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

4.9 Een correspondent op zijn luidspreker oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.15

4.10 Een geschreven boodschap naar een interne correspondent versturen. . . . . . . . . . . . . . p.15

4.11 Versturen van een kopie van een gesproken bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.16

4.12 Versturen van een gesproken bericht naar een bestemming/bellijst. . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

4.13 Een bericht via de luidsprekers van een toestelgroep verspreiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

4.14 Het welkomstbericht van de automatische standaard wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.17

Bereikbaar blijven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

5.1 Keuze van de af te leiden oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

5.2 Afleiding van oproepen naar een ander nummer (onmiddellijke afleiding van individuele

oproepen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

5.3 Afleiden van uw oproepen naar uw gesproken berichtendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

5.4 Uw berichten beluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.18

5.5 Persoonlijke assistent activeren/deactiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

5.6 Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te bereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

5.7 Afleiding van oproepen naar uw personenzoeker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

5.8 Uw oproepen laten doorsturen vanop een ander toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

5.9 Een selectieve afleiding uitvoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.19

5.10 Afleiding van de oproepen van uw toestelgroep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

5.11 Wissen van alle afleidingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

5.12 Afleiding van de oproepen zodra u in gesprek bent (Afleiding bij bezet) . . . . . . . . . . . . . p.20

5.13 Niet gestoord worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.20

5.14 Een bericht van afwezigheid achterlaten voor uw interne correspondenten . . . . . . . . . . p.20

5.15 Beluisteren van de ingesproken berichten tijdens uw afwezigheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.21

5.16 Melding van berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.22

Uw kosten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

6.1 Uw oproepen rechtstreeks ten laste van klantenrekeningen brengen . . . . . . . . . . . . . . . p.23

6.2 Weten hoeveel de kosten bedragen van een extern gesprek uitgevoerd vanop uw

toestel voor een interne gebruiker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.23

Uw toestel personaliseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

7.1 Initialiseren van uw gesproken berichtendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

7.2 Instellen van uw onthaalboodschap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

7.3 Wijzigen van uw individuele code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

7.4 Uw belsignaal configureren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.24

7.5 Instellen van het schermcontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.6 Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.7 Bellen via de persoonlijke telefoonlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.8 Programmeren van de directe oproeptoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.25

7.9 Programmering van een afspraak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

7.10 Uw toestelnummer kennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

7.11 Over uw luidspreker stemmingsmuziek laten horen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

7.12 Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

7.13 De mode "verplichte koptelefoon" activeren/desactiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.26

ACD : Agent-toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

8.1 Agent-toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

8.2 Een agent-sessie openen (login) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

8.3 De vier standen van het agent-toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

8.4 De stand van het toestel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.27

Garantie en voorwaarden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p.28

Ontdek uw telefoontoestel

Alcatel-Lucent IP Touch 4018

Mobiel toestel



Audio toetsen



Functietoetsen

Toets Inhaken:

om een oproep te beëindigen.

Toets handenvrij/Luidspreker:

om een lijn te nemen of een oproep te beantwoorden zonder de hoorn

te hoeven opnemen (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone).

• lampje brandt in handenvrije mode of in koptelefoonmode (kort indrukken).

• knipperlicht in luidsprekermode (lang indrukken).

Toets interfonie/geheim:

• In gesprek: op deze toets drukken om uw correspondent u niet meer te laten horen.

• Terugkeren naar rust op deze toets drukken om de oproepen automatisch te

beantwoorden zonder te hoeven inhaken (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone).

Om het volume van de luidspreker, het mobiele toestel of het belsignaal te verhogen of te

verlagen

Berichtentoets voor toegang tot de verschillende berichtendiensten

Als deze toets knippert is er een nieuw spraakbericht of tekstbericht.

Toets “Bis”:

• om het laatst gevormde nummer te herhalen (kort indrukken).

• Een van de laatste 10 nummers terugbellen (lang indrukken).



Navigatie

Navigator hoog-laag:

maakt het mogelijk tijdens de invoer van tekens te navigeren op de

startpagina, in de menu's of in een tekstzone.

De startpagina bestaat uit :

• Informatie over de stand van het toestel (toestel vergrendeld, afleiding, ...)

• Datum en tijdstip

• Programmerings- en configuratiefuncties van het toestel

Toegankelijke functies (toestel in rust) : Toegankelijke functies tijdens gesprek :

Uw toestelnummer kennen,

Uw correspondent in wacht plaatsen

(wachtstand),

Een van de laatste 10 nummers terugbellen, In DTMF uitzenden (toonkiezen),

Uw toestel vergrendelen/ontgrendelen,

Het nummer in uw persoonlijke telefoonlijst

registreren,

Programmering van een afspraak,

Een oproep doorschakelen naar de voicemail

van een afwezige correspondent.

Uw gesprekken naar een ander nummer doorschakelen. (onmiddellijke

afleiding, afleiding naar spraakberichten, afleiding naar biep),

Het toestel configureren (persoonlijke assistent, weergave, bel,

berichtendienst, ...),

Uw correspondent via zijn naam oproepen.

Andere functies zijn toegankelijk naargelang van configuratie van systeem.

Toets OK:

maakt het mogelijk de verschillende keuzes en opties te valideren die tijdens de programmering of configuratie zijn

gemaakt.

Toets terug/uit:

om een niveau terug te gaan (kort indrukken) of terug te keren naar de startpagina (lang indrukken). Met deze toets

kan tevens een ingevoerd letterteken worden gecorrigeerd.

Toest?

Vergrd

Perso.

Toest?

Wacht

HerhNr

¤DTMF

Vergrd

»Rep

Afspraak

OvrdrchtVMU

Afleid

Perso.

Belopnaam



Functietoetsen en programmeerbare toetsen

Informatietoets :

maakt het mogelijk informatie te bekomen over voorgeprogrammeerde toetsen of toegang te verkrijgen tot de

programmering of de configuratie van het toestel.

Toets telefoonlijst:

Toets om toegang te krijgen tot uw persoonlijke telefoonlijst (kort indrukken) of tot oproepen op naam (lang of

dubbel indrukken).

Voorgeprogrammeerde functietoetsen en programmeerbare toets

Het lampje gaat aan wanneer de bij de toets horende functie wordt geactiveerd.

Het blok met 6 toetsen bestaat uit :

 twee lijntoetsen,

 een toets 'onmiddellijke afleiding of annulering van de afleiding',

 een 'conferentie' toets,

 een 'doorschakeling' toets,

 een te programmeren toets voor directe oproepen.

Alfanumeriek toetsenbord

Opbellen

Other

1.1

Een oproep tot stand brengen

1.2

Een oproep beantwoorden

toets

rechtstreeks in

afhaken nr. van uw

correspondent

handenvrij (uitsluitend

alcatel-lucent ip touch

4008/4018 phone)

nr. van uw

correspondent

geprogrammeerd

e oproeptoets

u bent in gesprek

Voor een extern gesprek vormt u eerst het nummer van de buitenlijn voor u het

abonneenummer kiest 0 is de standaardcode om toegang te verkrijgen tot het publieke

telefoonnetwerk.

Toets “11” in om de centrale op te roepen (standaardwaarde).

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

gespr.

afhaken handenvrij (uitsluitend

Alcatel-Lucent IP Touch

4008/4018 Phone)

drukken op de

lijntoets waarvan

de bijbehorende

diode aanstaat

1.3

Telefoneren in 'handenvrij” mode (Uitsluitend Alcatel-Lucent IP Touch

4008/4018 Phone)

 Terugkeren naar rust

 Tijdens gesprek :

1.4

De luidspreker tijdens het gesprek activeren (hoorn van de haak) -

Geluidsversterking

u bent in de handenvrij

toestand

kort

indrukken

u bent in gesprek kort indrukken

U kunt tijdens het gesprek de hoorn opnemen zonder de oproep te onderbreken.

gespr.

de luidspreker toets knippert

u bent in gesprek de luidspreker

activeren

(lang indrukken)

de toets gaat uit

instellen van het

volume (9 niveaus)

deactiveren van de

luidspreker

(lang indrukken)

met een korte druk op de luidsprekertoets gaat u over op de handenvrije mode (vast

brandend lampje) (Alcatel-Lucent IP Touch 4008/4018 Phone).

gespr.

Opbellen

1.5

Uw correspondent via zijn naam oproepen (algemene telefoonlijst)

De invoer van de naam van uw correspondent geschiedt in voorspellende mode. In deze mode voert u elke letter van de naam

in met een simpele druk op de toets die deze letter bevat.

1.6

Bellen via de persoonlijke telefoonlijst

1.7

Een oproep filteren via de voicemail (Uitsluitend Alcatel-Lucent

IP Touch 4008/4018 Phone)

Deze functie maakt het mogelijk de op uw gesproken berichtendienst inkomende oproepen te filteren. Op het moment dat de

persoon een bericht achterlaat, kunt u met hem/haar in contact treden.

• Filtering activeren:

• Bij ontvangst van een oproep :

lang of

dubbel

indrukken

eerste letters

van de naam

van uw

correspondent

de naam in de

voorgestelde lijst

selecteren

kort

indrukken

rechtstreeks op de

geprogrammeerde

toets drukken

(0 tot 9)

de te bellen

correspondent

selecteren

de oproep

lanceren

ab c

def

jkl

geprogrammeerde

toets 'filtering

spraakberichten'

voer uw individuele

code in

beëindigen van het luisteren en

deactiveren van de filtering

met dezelfde toets

u hoort de persoon zijn/haar

bericht achterlaten

naam of nr. van de

correspondent

ab c

def

jkl

oproep

1.8

Heroproepen

 Het laatst gevormde nummer herhalen (herhaal nr.)

 Een van de laatste 10 nummers terugbellen

1.9

Heroproep naar een bezet toestel vragen

om de oproep aan te

nemen

uitsluitend voor het

beëindigen van het

afluisteren

herhaling van het laatste nummer

toets “bis”

(kort

indrukken).

toets “bis”

(lang indrukken)

selecteer het nr. onder

de 10 laatste

de oproep

lanceren

HerhNr

uw correspondent is bezet

¤Hero

Tijdens het gesprek

Other

2.1

Tijdens een gesprek een tweede correspondent oproepen

• Andere methodes om een tweede correspondent te bellen

• Om uw tweede gesprek te beëindigen en naar uw eerste correspondent terug te schakelen:

2.2

Een tweede oproep tijdens een gesprek ontvangen

• Een tweede correspondent probeert u te bereiken :

de eerste correspondent wordt

in wacht geplaatst

u bent in gesprek nr. van de

tweede

correspondent

laatstgekozen

nummer herhalen.

(kort indrukken).

Een van de laatste 10 nummers terugbellen (lang indrukken).

Oproepen via uw persoonlijk repertorium (Persoonlijk nr.) (lang of

dubbel indrukken op toets telefoonlijst)

.Uw correspondent via zijn naam oproepen.

lang of dubbel

indrukken

geprogrammeerde oproeptoets.

u bent in gesprek lijntoets waarvan

het lampje brandt

Leg bij een verkeerde handeling de hoorn neer: u hoort uw toestel bellen en u vindt

uw eerste correspondent terug.

gespr.

ab c

def

jkl

Belopnaam

gespr.

u bent in gesprek naam of nr. van de oproeper

gedurende 3 seconden

het lampje

knippert

gespr. oproep

 de weergegeven oproep beantwoorden

• Om uw eerste correspondent terug te vinden en het in gang zijnde gesprek te beëindigen

2.3

Tussen twee correspondenten schakelen (ruggespraak)

Tijdens een gesprek is een tweede correspondent in wacht.

Om naar hem terug te schakelen:

2.4

Doorschakelen van een oproep

• Wenst u uw correspondent door te schakelen naar een ander toestel:

de eerste correspondent wordt

in wacht geplaatst

oproeptoets

waarvan de icoon

knippert

u bent in gesprek bij de icoon

'oproep in

wacht' horende

toets

gespr.

de eerste correspondent wordt

in wacht geplaatst

het lampje

knippert

de eerste correspondent wordt

in wacht geplaatst

u bent in gesprek nr. van het 2de

toestel

gespr.

ab c

def

jkl

Tijdens het gesprek

• Wanneer de bestemmeling van de doorschakeling antwoordt:

U kunt uw oproep ook onmiddellijk doorschakelen, zonder het antwoord van uw correspondent af te wachten.

2.5

Een oproep doorschakelen naar de voicemail van een afwezige

correspondent

Tijdens een gesprek wilt u uw correspondent doorschakelen naar de voicemail van een andere correspondent.

2.6

Met twee andere correspondenten spreken (conferentie)

 Tijdens een gesprek met een correspondent staat een tweede in wacht

 De conferentie annuleren en doorgaan met uw tweede correspondent (de eerste correspondent wordt in wacht geplaatst)

 Haak in om het gesprek met alle correspondenten te beëindigen

geprogrammeerde

toets

'doorschakeling'

Een doorschakeling tussen twee externe correspondenten is in het algemeen niet

toegestaan (hangt af van het betreffende land en van de programmering van het

systeem).

u bent in gesprek nr. van de

tweede

correspondent

gespr. OvrdrchtVMU

ab c

def

jkl

u bent in gesprek geprogrammeerde toets

“conferentie”

geprogrammeerde

toets “conferentie”

gespr.

 Als u na het gesprek uw twee correspondenten wil doorschakelen:

2.7

Uw correspondent in wacht plaatsen (wachtstand)

• Exclusieve wachtstand:

U bent in gesprek met één correspondent. U wenst hem in wacht te plaatsen en het gesprek later op hetzelfde toestel verder te

zetten.

• Weer met de correspondent in wacht spreken:

2.8

Een externe correspondent parkeren

U kan een externe correspondent in wacht plaatsen, om het gesprek vanop een ander toestel verder te zetten:

• Om uw correspondent in wacht terug te vinden:

de conferentie

annuleren

geprogrammeerde toets

'doorschakeling'

uw correspondent wordt in

wacht geplaatst

u bent in gesprek

lijntoets waarvan

het lampje brandt

gespr. Wacht

gespr.

u bent in gesprek

nr. van het toestel

waarop de lijn werd

geparkeerd

Indien de in wacht geplaatste lijn niet binnen een bepaalde tijd (1min.30s

standaardinstelling) wordt hervat, wordt ze naar de telefoniste afgeleid.

gespr. Parkoproep

Opvang

UitPrk

ab c

def

jkl

Tijdens het gesprek

2.9

Inluisteren in een intern gesprek

Het toestel van uw correspondent is bezet. Als dit toestel niet “beschermd” is, kunt u, als u ertoe gemachtigd bent, inluisteren in

het gesprek:

• Zich beschermen tegen inluisteren:

2.10

Een nummer opslaan

Tijdens een gesprek, om het nummer op een oproeptoets te registreren :

geprogrammeerde

toets 'inluisteren'

geprogrammeerde

toets 'bescherming

van een gesprek'

kies het nummer

De bescherming verdwijnt wanneer u de hoorn neerlegt.

ab c

def

jkl

u bent in gesprek de te

programmeren

toets selecteren

(0 tot 9)

weergave van het nummer

toets de naam van

uw correspondent

in*

bevestigen bevestigen

gespr. »Rep

OK OK

* toets de naam van uw correspondent in :

2.11

Geluidsniveau instellen

Tijdens een gesprek, om het geluidsniveau van uw luidspreker of hoorn te regelen:

tekst invoeren : de toetsen van het digitale toetsenbord vormen letters die u kunt

weergeven door ze achtereenvolgens in te drukken

de cursor in het invoerveld positioneren

de laatst ingetoetste letter wissen

een cijfer invoeren (toetsen 0 tot 9)

ab c

def

jkl

mno

ab c

def

jkl

mno

u bent in gesprek geluidsniveau instellen

gespr.

Bereikbaar blijven

Other

5.1

Keuze van de af te leiden oproepen

Bij de instelling van een afleiding kunt u het type oproepen kiezen dat u wenst af te leiden: extern, intern, alle...

5.2

Afleiding van oproepen naar een ander nummer (onmiddellijke afleiding

van individuele oproepen)

Dit nummer kan dat van een verblijfplaats, een mobiele telefoon, een autotelefoon, van uw gesproken berichtendienst of van een

binnenpost (operator enzovoort...) zijn.

het type afgeleide oproep

wordt weergegeven

selecteer de functie

'doorschakelen'

het type oproep ext/int

selecteren

indien het type afgeleide

oproep niet van pas komt

alle oproepen

het nieuwe type afgeleide

oproep wordt

weergegeven

interne of externe oproepen bevestigen

Afleid

ExtInt

Afl

Afl Afl

selecteer de functie

'doorschakelen'

nummer van de

bestemming

de aanvaarding van de

afleiding wordt zichtbaar

het nr. van uw

keuze selecteren

U kunt uw oproepen blijven doen. Alleen het toestel van de bestemming kan u

bereiken.

Afleid

Onmid»

ab c

def

jkl

5.3

Afleiden van uw oproepen naar uw gesproken berichtendienst

5.4

Uw berichten beluisteren

Het lampje van uw toestel geeft aan dat er berichten zijn.

de aanvaarding van de

afleiding wordt zichtbaar

selecteer de functie

'doorschakelen'

Afleid

Onmid»VM

weergave van het aantal nieuwe en

oude berichten

individuele

code

weergave van de naam van de afzender,

van de datum, het tijdstip en het

volgnummer van het bericht

selecteren van het

door u gekozen

bericht

beluisteren van het bericht het bericht wissen

de zender van het bericht

oproepen

kopie van bericht

verzenden

Spraak

ab c

def

jkl

Lezen

Afspelen

Wissen

Heropr

Kopiesturen

Bereikbaar blijven

5.5

Persoonlijke assistent activeren/deactiveren

5.6

Persoonlijke assistent, één enkel nummer om u te bereiken

weergave situatie

persoonlijke assistent

Perso.

Assist

ON/OFF

AAN

UIT

kies het type afleiding

voer het nr. van een

collega, van uw assistente

of een ander nummer in

voer een extern nummer in voer het nr. van uw mobiel

of dect toestel in

activeren/deactiveren van

de afleiding naar de

centrale

Perso.

Assist

IntNr

ExtNum

GSM

Tlfnst

5.7

Afleiding van oproepen naar uw personenzoeker

Uw correspondenten kunnen u bereiken wanneer u zich in het bedrijf verplaatst:

5.8

Uw oproepen laten doorsturen vanop een ander toestel

U wilt uw oproepen afleiden vanop een ander toestel:

U moet de functie activeren vanaf het toestel waarvoor de afleiding bestemd was.

5.9

Een selectieve afleiding uitvoeren

U kunt uw oproepen selectief afleiden afhankelijk van de identiteit van degene die belt:

selecteer de functie

'doorschakelen'

de aanvaarding van de

afleiding wordt zichtbaar

geprogrammeerde toets

'afleiding bij zoeken

van persoon'

Afleid

Prszk»

selecteer de functie

'doorschakelen'

nr. van uw toestel

de aanvaarding van de

afleiding wordt zichtbaar

geprogrammeerde

toets 'oproepen

laten volgen'

nr. van uw toestel

Afleid

Vlgme»

ab c

def

jkl

ab c

def

jkl

de aanvaarding van de afleiding

wordt zichtbaar

geprogrammeerde

toets 'selectieve

afleiding'

Bereikbaar blijven

5.10

Afleiding van de oproepen van uw toestelgroep

U kunt alle oproepen bestemd voor uw toestelgroep naar een interne bestemming afleiden:

5.11

Wissen van alle afleidingen

5.12

Afleiding van de oproepen zodra u in gesprek bent (Afleiding bij bezet)

Uw correspondenten kunnen zo een ander toestel bereiken wanneer u reeds bezet bent.

de aanvaarding van de afleiding

wordt zichtbaar

geprogrammeerde

toets 'afleiding van

groepsoproepen'

nr. van de

bestemming van de

afleiding

ab c

def

jkl

drukken op de

functietoets

'afleiding oproep'

selecteer de functie

'doorschakelen'

Afleid

Wisafl.

selecteer de functie

'doorschakelen'

nr. van de

bestemming

van de afleiding

de aanvaarding van de afleiding

wordt zichtbaar

Afleid

Bezet»

ab c

def

jkl

5.13

Niet gestoord worden

U kunt uw toestel tijdelijk onbereikbaar maken voor alle oproepen.

5.14

Een bericht van afwezigheid achterlaten voor uw interne

correspondenten

U kunt op uw toestel een bericht achterlaten dat naar het tekstscherm wordt gestuurd van het toestel dat u belde.

• Vooraf gedefinieerd bericht

de aanvaarding van de

afleiding wordt zichtbaar

selecteer de functie

'doorschakelen'

Het bericht 'Niet storen' verschijnt op het toestel van de correspondenten die u

proberen te bereiken.

Afleid

NtStor

selecteer de functie

'doorschakelen'

selecteer het te

versturen

bericht

het nr. van het

te verzenden

bericht (01 tot

27) intikken

uw keuze

bevestigen

de taal van het bericht veranderen het bericht

versturen

Afleid

Tekst

NrBeri

ab c

def

jkl

Taal

OK OK

Bereikbaar blijven

• Persoonlijk bericht

*een tijdelijk persoonlijk bericht schrijven :

• Het betreft de volgende 27 berichten:

een tijdelijk persoonlijk

bericht schrijven*

het bericht

versturen

tekst invoeren : de toetsen van het digitale toetsenbord vormen letters die u kunt weergeven

door ze achtereenvolgens in te drukken

de cursor in het invoerveld positioneren

de laatst ingetoetste letter wissen

een cijfer invoeren (toetsen 0 tot 9)

1 TERUGBELLEN 15 VERGADERING OP xx xx xx (*)

2 MORGEN TERUGBELLEN 16 VERGADRNG OP xx xx xx OM xx : xx (*)

3 BEL ME TERUG OM xx : xx (*) 17 EVEN AFWEZIG

4 BEL TERUG NAAR xx xx xx (*) 18 DE HELE DAG AFWEZIG

5 TERUGBELLEN OP TELEFOONCENTRALE 19 AFWEZIG, IK BEN TERUG OM xx : xx (*)

6 SECRETARESSE BELLEN 20 AFWEZIG, TERUG xx xx xx OM xx : xx (*)

7 IK BEL U TERUG OM xx : xx (*) 21 MET VAKANTIE, TERUG OP xx xx xx (*)

8 CONTACTEER VIA SEMAFOON 22 AFSPRAAK BUITENSHUIS

9 KOM FAXEN OPHALEN 23 VERGADERING EXT. TERUG xx xx xx (*)

10 KOM UW POST OPHALEN 24 IK BEVIND ME IN ZAAL Nr. xxxx (*)

11 DOORSCHAKELING ANNULEREN AUB 25 IN VERGADERING - NIET STOREN

12 BEZOEKERS WACHTEN 26 MIDDAGPAUZE;

13 U WORDT AAN DE RECEPTIE VERWACHT 27 ZIEK

14 VERGADERING OM xx : xx (*) (*)

Berichten aan te vullen via het numeriek

toetsenbord

Vrij

OK OK

ab c

def

jkl

mno

ab c

def

jkl

5.15

Beluisteren van de ingesproken berichten tijdens uw afwezigheid

Het lampje van uw toestel geeft aan dat er berichten zijn.

Tijdens de weergave van de informatie :

Tijdens de raadpleging van een bericht, geeft een druk op toets 'i' toegang tot de volgende functionaliteiten : ( )

aantal ontvangen

berichten

weergave van de naam van de

afzender, van de datum, het tijdstip

en het volgnummer van het bericht

de afzender van het bericht terugbellen (het bericht wordt na de oproep automatisch

gewist)

volgend bericht

vorig bericht

het bericht wissen

de zender van het bericht oproepen

een geschreven boodschap naar een interne correspondent versturen

het nummer van de afzender in uw telefoonlijst registreren

het beluisteren verlaten

Tekst

Wissen

Heropr

RoepOp

»Rep

Alcatel IP Touch 4019 Handleiding

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Misbruik melden

Product:

Spelregels forum

Abonneren

Ontvang uw handleiding per email

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Andere handleiding(en) van Alcatel IP Touch 4019

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

U heeft geen emailadres opgegeven

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Info