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Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
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Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Norsk Brukerhåndbok
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WorkCentre
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Xerox
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, WorkCentre
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, PrintingScout
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, FreeFlow
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, Mac
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, HP-UX
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, Windows
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Novell
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, NetWare
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, NDPS
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, NDS
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SGI
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IRIX
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SM
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UNIX
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Als ein E
NERGY STAR
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-Partner hat die Xerox Corporation dieses Produkt als konform mit den ENERGY STAR-Richtlinien zur
Energieeinsparung eingestuft. Der Name und das Logo für E
NERGY STAR sind in den USA eingetragene Marken.
Dokumentversion 1.1: Dezember 2009
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
3
Inhalt
1Sicherheit
Elektrische Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Netzkabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Telekommunikationsleitungskabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Druckerstandort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Betriebsrichtlinien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Druckerverbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Warnsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2Funktionen
Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Xerox Welcome Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Druckerkomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Vorderansicht links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Vorderansicht rechts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Rückansicht links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Innere Bauteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Druckerkonfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Standardfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Verfügbare Konfigurationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Druckeroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Steuerpult. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Steuerpultlayout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Informationsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Zählerstände . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Weitere Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3 Installation und Einrichtung
Installation und Einrichtung – Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Physische Verbindung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ersteinrichtung des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Inhalt
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
4
Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Betriebssystemvoraussetzungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
UNIX- und Linux-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Verwenden von CentreWare Internet-Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Ermitteln der IP-Adresse des Druckers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Zugriff auf CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
4Drucken
Drucken – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Zulässiges Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Liste der empfohlenen Druckmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Nicht geeignetes Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Einlegen der Druckmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Behälter 1 oder 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Behälter 3 oder 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Großraumbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Teilregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Bedrucken von Spezialmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Klarsichtfolien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Umschläge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Hochglanzpapier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Benutzerdefinierte Materialformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Auswählen der Druckoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Druckoptionen für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Auswahl von Endverarbeitungsoptionen (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Druckoptionen für Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Auswahl von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Automatischer Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Layoutoptionen beim Duplexdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Inhalt
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
5
Auswählen des gewünschten Druckmaterials . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Auswählen des Druckmaterials in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Drucken von Broschüren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Auswählen des Broschürendrucks in einem unterstützen Treiber mit Booklet-Maker . . . . . . . . . . . . 70
Auswählen des Broschürendrucks in einem unterstützen Treiber ohne Booklet-Maker. . . . . . . . . . . 71
Verwenden der Farbkorrektur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Farbkorrekturen für Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Farbkorrekturen für Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Auswählen der Farbkorrektur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Auswählen weiterer Farbeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Auswahl von erweiterten Farboptionen zur Simulation einer Druckerpresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Schwarzweißausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Drucken in Schwarzweiß mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Leerblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Ausgeben von Leerblättern mit einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Bedrucken von Deckblättern mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Bedrucken von Sonderseiten mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Skalierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Einstellen der Skalierung in einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Aufdrucke. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Auswahl, Erstellen und Bearbeiten von Aufdrucken in einem unterstützten Treiber . . . . . . . . . . . . . 83
Drucken von Spiegelbildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Drucken von Spiegelbildern mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate mit einem unterstützten Treiber. . . . . . . . . . 86
Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Aktivieren der Auftragsende-Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Drucken spezieller Auftragsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Drucken eines Probeexemplars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Speichern eines Druckauftrags im Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
5Kopieren
Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Einstellen der Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Grundeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Bildqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Inhalt
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
6
6Scannen
Scannen – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Einlegen der Vorlage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Verwenden des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Verwenden des Vorlageneinzugs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Scanausgabe in einen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Scanausgabe in öffentlichen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Speichern der Scandateien auf dem Computer mithilfe von CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Verwenden eines privaten Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Festlegen der E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Scanausgabe in eigenen Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Scannen mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Erstellen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Löschen von Scanprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox Scan-Dienstprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Verwenden der Funktionen "Scanausgabe: E-Mail" und "An Ordner senden". . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Importieren von Scans in eine Anwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Einstellen von Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Zusatzfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
7Faxen
Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Einfügen von Pausen in Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Senden von Faxnachrichten per Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Internetfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Faxversand am Computer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Hinzufügen eines Deckblatts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Einstellen von Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Anlegen von Empfängergruppen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Arbeiten mit Fax-Telefonbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Fax-Duplexausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Faxauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Bildqualität. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Einstellen des Layouts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Zusatzoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Inhalt
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
7
Fax-Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Speichern von Faxnachrichten in der Mailbox der Gegenstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Faxabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Speichern von Faxnachrichten zum Gegenstellenabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Gegenstellenabruf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Hinzufügen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Hinzufügen von Einzeleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Hinzufügen einer Gruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Bearbeiten oder Löschen von Kurzwahleinträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Kettenwahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
8Wartung
Wartung und Reinigung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Auffinden der Geräteseriennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Zähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Zurücksetzen der Zähler für regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Reinigen des Druckers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Reinigen der Außenseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Bestellen von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Regelmäßig zu wartende Elemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Bestellzeitpunkt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Recycling von Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Heftklammervorrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Heftklammerersatz beim erweiterten Finisher und Professional-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Broschürenheftklammerersatz beim Professional-Finisher und bei der
Standardendverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Heftklammerersatz bei der Standardendverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
9 Fehlerbehebung
Steuerpultmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Allgemeine Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Drucker lässt sich nicht einschalten179
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Probleme beim Duplexdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Scanner-Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Inhalt
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Benutzerhandbuch
8
Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Papierstaus in Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Papierstaus in Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Papierstaus in der Zusatzzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Papierstaus im Großraumbehälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Papierstaus am Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Papierstaus im Transfermodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Papierstaus im Ausgabefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Papierstaus hinter der linken unteren Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Papierstaus hinter der rechten unteren Abdeckung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Papierstaus im erweiterten Office-Finisher und Professional-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Papierstaus in der Standardendverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Locherstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Heftklammerstaus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Heftklammerstaus im erweiterten Finisher und Professional-Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Heftklammerstaus in der Standardendverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225
Broschüren-Heftklammerstaus im Professional-Finisher und
in der Standardendverarbeitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Problemlösung bei Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Probleme beim Kopieren und Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Probleme beim Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Probleme beim Senden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Drucken des Protokollberichts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Steuerpultmeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Fax- und Scanwarnmeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Wartungsassistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Online-Support-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Nützliche Web-Links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
10 Technische Daten
Abmessungen und Gewicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Konfiguration mit Versatzausgabefach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Konfiguration mit Erweiterter Finisher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Konfiguration mit Standardenverarbeitung (mit Booklet Maker) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Konfiguration mit Standardendverarbeitung (ohne Falzmodul) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Konfiguration mit Standardendverarbeitung (mit Falzmodul). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Betriebsbedingungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Temperatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Relative Luftfeuchtigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Leistungsdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Druckgeschwindigkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Inhalt
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
9
Controller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Prozessor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Schnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
A Gesetzliche Bestimmungen
Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Kanada (Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Ozonfreisetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Südafrika. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Sicherheitsdatenblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
B Recycling und Entsorgung
Richtlinien und Informationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Alle Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Nordamerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Andere Länder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Index
Inhalt
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
10
1
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
11
Sicherheit
Die Themen in diesem Kapitel:
Elektrische Sicherheit auf Seite 12
Betriebssicherheit auf Seite 14
Wartungssicherheit auf Seite 16
Warnsymbole auf Seite 17
Der Drucker und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Die Beachtung der folgenden Hinweise
gewährleistet einen dauerhaft sicheren Betrieb des Druckers.
Sicherheit
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
12
Elektrische Sicherheit
Achtung: Stecken Sie keine Gegenstände (einschließlich Büro- oder Heftklammern) durch die
Öffnungen und Lüftungsschlitze des Produkts. Bei Kontakt mit einem Spannungspunkt oder
versehentlichen Kurzschließen eines Teils besteht Brand- oder Stromschlaggefahr.
Achtung: Die mit Schrauben befestigten Abdeckungen und Schutzvorrichtungen nur dann
entfernen, wenn beim Installieren von optionalem Zubehör ausdrücklich dazu aufgefordert wird.
Bei diesen Arbeiten muss das Gerät ausgeschaltet sein. Vor dem Entfernen von Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen zum Einbauen optionaler Komponenten unbedingt den Netzstecker aus der
Steckdose ziehen. Außer dem Zubehör, das vom Benutzer zu installieren ist, gibt es unter diesen
Abdeckungen keine zu wartenden Komponenten.
Folgende Fälle stellen ein Sicherheitsrisiko dar:
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Es ist Flüssigkeit in den Drucker gelangt.
Der Drucker wurde Feuchtigkeit ausgesetzt.
Trifft eine dieser Bedingungen zu, wie folgt vorgehen:
1. Drucker sofort ausschalten.
2. Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
3. Den Kundendienst verständigen.
Lasersicherheit
Dieser Drucker entspricht den von nationalen und internationalen Behörden festgelegten
Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Der Drucker sendet kein
gesundheitsschädigendes Licht aus, da der Laserstrahl bei ordnungsgemäßer Handhabung und
Wartung durch den Benutzer vollständig abgeschirmt bleibt.
Achtung: Das Gerät kann gefährliche Strahlung aussenden, wenn es NICHT entsprechend der
Anweisungen im vorliegenden Handbuch bedient wird bzw. wenn Einstellungen am Gerät
vorgenommen oder Verfahren durchgeführt werden, die NICHT in diesem Handbuch
beschrieben sind.
Netzkabel
Das Netzkabel des Druckers verwenden (im Lieferumfang enthalten).
Das Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Darauf achten, dass beide
Anschlüsse des Kabels ordnungsgemäß angeschlossen sind. Die Netzsteckdose ggf. von einem
Elektriker überprüfen lassen.
Kein Netzkabel mit Masseanschlussstecker verwenden, um den Drucker an eine Netzsteckdose
ohne Masseanschluss anzuschließen.
Achtung: Sicherstellen, dass der Drucker richtig geerdet ist, um Stromschlag zu vermeiden. Bei
unsachgemäßem Gebrauch können von elektrischen Geräten Gefahren ausgehen.
Kein Verlängerungskabel und keine Mehrfachsteckdose verwenden.
Sicherheit
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
13
Sicherstellen, dass der Drucker an eine Steckdose mit der richtigen Spannung und Stromstärke
angeschlossen ist. Ggf. die elektrischen Daten von einem Elektriker überprüfen lassen.
Den Drucker nicht an Orten aufstellen, an denen Personen auf das Netzkabel treten könnten.
Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
Das Netzkabel ist an der Rückseite des Druckers angeschlossen. Falls die Stromversorgung des Druckers
vollständig unterbrochen werden muss, das Netzkabel aus der Steckdose ziehen.
Telekommunikationsleitungskabel
Vorsicht: Zur Brandvermeidung nur Telekommunikationsleitungskabel mit einem Drahtquerschnitt
von mindestens 0,13 mm² (AWG-Nummer 26) verwenden.
Sicherheit
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Benutzerhandbuch
14
Betriebssicherheit
Der Drucker und die dafür vorgesehenen Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen
Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Dies schließt die Untersuchung und Genehmigung
durch die zuständige Sicherheitsbehörde sowie die Einhaltung der geltenden Umweltnormen ein.
Die Beachtung der folgenden Sicherheitsrichtlinien stellt einen dauerhaft sicheren Betrieb des
Druckers sicher.
Druckerstandort
Nicht die Lüftungsschlitze bzw. Öffnungen des Druckers bedecken. Diese Öffnungen dienen der
Belüftung und verhindern eine Überhitzung des Geräts.
Den Drucker an einem Ort aufstellen, an dem ausreichend Platz für Betrieb und Wartung
vorhanden ist.
Den Drucker an einem staubfreien Ort aufstellen.
Den Drucker nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen
Temperaturbedingungen aufstellen bzw. benutzen. Informationen zu den optimalen
Umgebungsbedingungen siehe Betriebsbedingungen auf Seite 243
Den Drucker auf eine ebene, stabile und vibrationsfreie Oberfläche aufstellen, die sein Gewicht
tragen kann. Das Grundgewicht des Druckers ohne Verpackungsmaterial beträgt ca. 275 kg.
Den Drucker nicht in der Nähe von Wärmequellen aufstellen.
Den Drucker nicht direktem Sonnenlicht aussetzen, um eine Beschädigung der lichtempfindlichen
Komponenten zu vermeiden.
Den Drucker nicht an einem Ort aufstellen, an dem er direkt dem Kaltluftstrom einer Klimaanlage
ausgesetzt ist.
Betriebsrichtlinien
Auf keinen Fall das Papierzufuhrfach herausnehmen, das im Druckertreiber oder über das
Steuerpult ausgewählt wurde.
Die Abdeckungen nicht bei laufendem Gerät öffnen.
Den laufenden Drucker nicht bewegen.
Darauf achten, dass Hände, Haare, Krawatten usw. nicht in die Nähe der Ausgabe- und
Zuführrollen geraten.
Sicherheit
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15
Druckerverbrauchsmaterial
Nur die speziell für diesen Drucker vorgesehenen Verbrauchsmaterialien verwenden. Die
Verwendung ungeeigneter Verbrauchsmaterialien kann zu einer geringeren Leistung und
möglicherweise zu Gefahrensituationen führen.
Alle Warnhinweise und Anweisungen beachten, die auf dem Drucker, dem Zubehör und den
Verbrauchsmaterialien angebracht sind bzw. in der dazugehörigen Dokumentation, auf der
Verpackung usw. stehen.
Vorsicht: Es sollten ausschließlich Xerox-Verbrauchsmaterialien verwendet werden. Schäden,
Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen, die durch die Verwendung von Verbrauchsmaterial
anderer Hersteller als Xerox oder von nicht für diesen Drucker empfohlenem Verbrauchsmaterial
verursacht wurden, sind nicht durch die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die To tal
Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee
(Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann
ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Nähere Auskunft erteilt der Xerox Partner.
Sicherheit
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Wartungssicherheit
Nur die explizit in der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen
Wartungsmaßnahmen ausführen.
Keine Aerosolreiniger verwenden. Mit einem trockenen, fusselfreien Tuch reinigen.
Keine Verbrauchsmaterialien oder Austauschmodule verbrennen. Informationen zu
Xerox-Recycling-Programmenr Verbrauchsmaterialien siehe www.xerox.com/gwa.
Sicherheit
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Warnsymbole
Symbol Beschreibung
Vorsicht oder Achtung:
Vorsicht: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann schwerwiegende oder
sogar tödliche Verletzungen zur Folge haben.
Achtung: Die Nichtbeachtung dieses Warnhinweises kann Verletzungen oder
Sachschäden zur Folge haben.
Heiße Flächen am oder im Drucker. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Zur Vermeidung von Verletzungen die Bauteile mit diesem Symbol nicht berühren.
Achtung:
Bewegliche Teile. Vorsichtig vorgehen – Verletzungsgefahr!
Sicherheit
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18
2
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Benutzerhandbuch
19
Funktionen
Die Themen in diesem Kapitel:
Kundendienst auf Seite 20
Druckerkomponenten auf Seite 21
Druckerkonfigurationen auf Seite 24
Steuerpult auf Seite 26
Weitere Informationen auf Seite 31
Funktionen
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Benutzerhandbuch
20
Kundendienst
Xerox Welcome Centre
Tipps und Unterstützung bei der Installation des Geräts stehen auf der Xerox-Website zur Verfügung.
www.xerox.com/office/worldcontacts
Wird darüber hinaus Hilfe benötigt, können die Experten des Xerox Welcome Centre weiterhelfen. Im
Lieferumfang des Geräts ist eventuell die Telefonnummer des Xerox Partners enthalten. Dieser
Nummer kann hier vermerkt werden.
Telefonnummer des Welcome Centre oder des Xerox Partners:
#______________________________________
Welcome Centre USA: 1-800-821-2797
Welcome Centre Kanada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)
Weitere Informationsquellen:
1. Vorliegendes Benutzerhandbuch
2. Druckerbedienungskraft
3. Support-Website von Xerox: www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support.
Vor dem Anruf bei Xerox die Seriennummer des Geräts bereitlegen.
Das Welcome Centre benötigt folgende Informationen: Problembeschreibung, Druckerseriennummer,
eventuell angezeigter Fehlercode sowie Name und Adresse des Unternehmens. Die Seriennummer
kann folgendermaßen ermittelt werden:
1. Am Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Damit wird die Registerkarte Systemdaten aufgerufen. Die Seriennummer des Druckers wird
links angezeigt.
Hinweis: Die Seriennummer kann auch innen am Druckergehäuse abgelesen werden. Die
Abdeckung unter der Zusatzzufuhr öffnen. Die Seriennummer befindet sich rechts
am Druckergehäuse.
Funktionen
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Benutzerhandbuch
21
Druckerkomponenten
Dieser Abschnitt umfasst:
Vorderansicht links auf Seite 21
Rückansicht links auf Seite 22
Innere Bauteile auf Seite 23
Vorderansicht links
1. Vorlageneinzug 6. Behälter 3
2. Betriebsschalter 7. Behälter 4
3. Ausgabefach 8. Linke Abdeckung
4. Behälter 1 9. Zusatzzufuhr
5. Behälter 2 10. Steuerpult mit Touchscreen
wx77xx-125
1
2
3
4
5
10
9
8
6
7
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
22
Vorderansicht rechts
Rückansicht links
1. Vorlageneinzugsfach
2. Ausgabefach
3. Rechte untere Abdeckung
1. Faxleitung 1 4. Linke untere Abdeckung
2. Faxleitung 2 5. Zusatzzufuhr
3. Ethernet-Verbindung
wc77xx-126
1
2
3
5
4
wc77xx-139
1
3
2
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
23
Innere Bauteile
1. Tonermodule
2. Trommeleinheit (hinter Abdeckung)
3. Transfereinheit
4. Griff 2 (Entriegelungsgriff für Transfereinheit)
wc77xx-127
2
3
1
4
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
24
Druckerkonfigurationen
Standardfunktionen auf Seite 24
Verfügbare Konfigurationen auf Seite 24
Druckeroptionen auf Seite 25
Standardfunktionen
Der Drucker verfügt über folgende Merkmale:
Kopier- und Druckfunktionen
Maximale Kopiergeschwindigkeit von 75 Schwarzweißseiten pro Minute und 50 Farbseiten pro
Minute (A4, Normalpapier)
2400 x 2400 dpi
Automatischer Duplexdruck
Farbtouchscreen
Duplex-Vorlageneinzug (DVE) für bis zu 250 Blatt
Behälter 1 und Behälter 2 fassen jeweils bis zu 500 Blatt; Format: wählbare Standardformate bis zu
A3/11 x 17 Zoll
Behälter 3 fasst 870 Blatt; Format: A4/8,5 x 11 Zoll
Behälter 4 fasst bis zu 1140 Blatt; Format: A4/8,5 x 11 Zoll
Behälter 5 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu 250 Blatt; Format: benutzerdefinierte Formate bis zu
SRA3/13 x 19 Zoll
1 GB RAM-Speicher
Festplatte zur Unterstützung spezieller Auftragsarten sowie zusätzlicher Formulare und Makros
PostScript- und PCL-Schriftarten
Ethernet 10/100/1000Base-TX-Verbindung
Verfügbare Konfigurationen
Es stehen drei Modelle zur Auswahl:
.
Modell
Druckgeschwindigkeit (S/min,
1-seitig und Duplexdruck)
WorkCentre 7755 55 Monochrom/40 Farbe
WorkCentre 7765 65 Monochrom/50 Farbe
WorkCentre 7775 75 Monochrom/50 Farbe
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
25
Druckeroptionen
Es werden folgende Optionen für den Drucker angeboten:
•Fax
Scanausgabe: E-Mail
Großraumbehälter mit Unterstützung von A4/8,5 x 11 Zoll
Versatzausgabefach
Erweiterter Finisher
Professional-Finisher mit Booklet Maker
Standardendverarbeitung mit optionalem Wickel-/Leporellofalz
Offlinehefter
Fremdgeräteschnittstelle
•Xerox Copier Assistant
Xerox Secure Access Unified ID System
Netzwerkkostenzählung
•SmartSend
•Unicode-Druck
Common Access Card-Authentifizierung (CAC)
Weitere Hinweise zu Optionen sind unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies abrufbar.
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
26
Steuerpult
Dieser Abschnitt umfasst:
Steuerpultlayout auf Seite 27
Informationsseiten auf Seite 28
Funktionen
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Benutzerhandbuch
27
Steuerpultlayout
Element Beschreibung
1 Touchscreen Enthält Informationen und Optionen zur Gerätesteuerung.
2 Betriebsartenstartseite Zum Zugriff auf Funktionen wie Kopieren, Scannen und Faxen am
Touchscreen antippen.
3 Betriebsmodi Zum Zugriff auf die Optionen für die am Touchscreen gewählte
Funktion wie beispielsweise Kopieren, Scannen und Faxen drücken.
4 Alphanumerische Tasten Zur Eingabe alphanumerischer Daten.
5 Anmelden/Abmelden Zum Zugriff auf kennwortgeschützte Funktionen die Taste
"Anmelden/Abmelden" drücken und anschließend Benutzername und
Kennwort am Touchscreen eingeben. Zum Abmelden erneut drücken.
6 Hilfe Zum Aufrufen eines Hilfetextes zur aktuellen Auswahl im
Touchscreen drücken.
7 Sprachwahl Zum Wechseln der Touchscreen-Sprache und der
Tastatureinstellungen drücken.
8 Wählpause Fügt eine Wählpause bei einer Faxnummer ein.
9 C Dient zum Löschen numerischer Werte bzw. der zuletzt
eingegebenen Ziffer.
10 Start Zum Auslösen des Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs drücken.
Funktionen
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Benutzerhandbuch
28
Informationsseiten
Auf der internen Druckerfestplatte Informationsseiten zum Ausdrucken gespeichert.
Die Informationsseiten enthalten Hinweise zur Konfiguration und zu den Schriftarten.
Drucken von Informationsseiten:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Option Infoseiten und anschließend die gewünschte Informationsseite antippen.
3. Drucken antippen
Hinweis: Die Informationsseiten können auch aus CentreWare Internet-Services (CentreWare IS)
heraus gedruckt werden.
Konfigurationsbericht
Auf einer Informationsseite mit der Bezeichnung "Konfigurationsbericht" sind Informationen zur
aktuellen Konfiguration des Druckers aufgeführt; diese Seite ist für eine Netzwerkanalyse und zur
allgemeinen Fehlersuche hilfreich.
11 Stopp Zum Unterbrechen des Druck-, Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs
drücken. Ein Auftrag kann durch Antippen der Option
"Wiederaufnahme" fortgesetzt bzw. der Option "Löschen"
abgebrochen werden.
12 Druckunterbrechung Zum Unterbrechen des Druckvorgangs drücken. Zur Wiederaufnahme
des Druckvorgangs Taste erneut drücken.
13 Alles löschen Zweimal drücken, um die Einstellungen für den aktuellen Auftrag zu
löschen. Die Option "Bestätigen" am Touchscreen antippen, um alle
Auftragseinstellungen auf die jeweilige Standardeinstellung
zurückzusetzen.
14 Energiespartaste Befindet sich der Drucker im Energiesparmodus, wird er durch
einmaliges Drücken in den normalen Betriebsmodus versetzt. Im
Betriebsmodus wird das Gerät durch einmaliges Drücken in den
Energiesparmodus ersetzt.
15 Gerätestatus Zum Anzeigen des Verbrauchsmaterialstatus, von Druckerdaten etc. am
Touchscreen drücken.
16 Auftragsstatus Zum Anzeigen einer Liste von aktiven und fertig gestellten Aufträgen
am Touchscreen drücken.
Element Beschreibung
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
29
Zählerstände
Die Zählerstände werden wie folgt abgelesen:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Gebührenzähler antippen.
Die Zählerstände werden dann links angezeigt.
3. Zum Aufrufen detaillierter Informationen Zähler antippen.
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
30
Kostenzählung
Über die Kostenzählung lassen sich die Gerätekosten überwachen sowie der Zugriff auf Funktionen wie
Kopieren, Faxen und Drucken durch einzelne Benutzer steuern. Wenn die Funktion aktiviert ist, muss der
Benutzer zur Nutzung des Druckers die Taste "Anmelden/Abmelden" drücken und den Benutzernamen
und das Kennwort eingeben. Der Systemadministrator muss Benutzerkostenstellen erstellen und
anschließend die Kostenzählung aktivieren.
Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
31
Weitere Informationen
Für den Drucker stehen folgende zusätzlichen Informationsquellen zur Verfügung:
Informationen Quelle
Kurzübersicht Im Lieferumfang des Druckers enthalten
Benutzerhandbuch (PDF) Software and Documentation CD (CD mit Software und
Dokumentation)
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs
System Administrator Guide
(Systemhandbuch)
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs
Recommended Media List (Liste empfohlener
Druckmaterialien)
www.xerox.com/paper (USA)
www.xerox.com/europaper (Europa)
Treiber www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers
Online-Support-Assistent www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support
Technischer Kundendienst www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support
Informationen zu Meldungen auf dem
To uch sc ree n
Ta s t e Hilfe auf dem Steuerpult
Informationsseiten Ausdruck über den Touchscreen
Funktionen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
32
3
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
33
Installation und
Einrichtung
Die Themen in diesem Kapitel:
Installation und Einrichtung – Überblick auf Seite 34
Physische Verbindung auf Seite 34
Installieren der Software auf Seite 35
Verwenden von CentreWare Internet-Services auf Seite 40
Siehe auch:
Online-Support-Assistent unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support
System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs mit weiteren Informationen über
die Ersteinrichtung und Konfiguration, über die Einrichtung von Fax- und Scanfunktionen,
UNIX-Treibern u. a.
Installation und Einrichtung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
34
Installation und Einrichtung – Überblick
Vor dem Erstgebrauch des Druckers:
1. Sicherstellen, dass der Drucker korrekt angeschlossen wurde und eingeschaltet ist.
2. Softwaretreiber und Dienstprogramme installieren.
3. Software konfigurieren.
Physische Verbindung
Der Drucker kann über eine Netzwerkverbindung angeschlossen werden. Das optionale Fax muss an
eine funktionierende und geräteeigene Faxleitung angeschlossen werden. Die Verbindungskabel sind
nicht im Lieferumfang des Druckers enthalten und müssen separat gekauft werden.
Ethernet-Netzwerk
Zur physischen Verbindung des Druckers mit dem Netzwerk folgendermaßen vorgehen:
1. Das Netzkabel mit dem Drucker und dann mit der Steckdose verbinden.
2. Das eine Ende eines Kategorie-5- oder besser eines Ethernet-Kabels am Ethernet-Port auf der
Druckerrückseite anschließen. Das andere Kabelende mit dem Netzwerkanschluss verbinden.
3. Wenn der Drucker mit einem Fax ausgestattet ist, das Gerät über ein Standard-RJ11-Kabel an eine
funktionierende Telefonleitung anschließen.
4. Den Drucker einschalten.
Faxanschluss
Den Drucker über ein Standard-RJ11-Kabel, Nr. 26 American Wire Gauge (AWG) oder größer, an die
Telefonleitung anschließen.
Ersteinrichtung des Druckers
Die Ersteinrichtung muss abgeschlossen sein, bevor die Druckersoftware installiert werden kann. Wenn
der Drucker nocht nicht eingeschaltet und konfiguriert wurde, siehe System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Installation und Einrichtung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
35
Installieren der Software
Dieser Abschnitt umfasst:
Betriebssystemvoraussetzungen auf Seite 35
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows auf Seite 35
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh auf Seite 36
UNIX- und Linux-Treiber auf Seite 39
Betriebssystemvoraussetzungen
PC: Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 oder höher
Macintosh: OS X, Version 10.3 oder höher
•UNIX und Linux: siehe www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Windows
Damit alle Funktionen des Druckers verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:
Installation des Druckertreibers
Installation des Scantreibers
Installieren eines Netzwerkdruckers
Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an das Stromnetz angeschlossen,
eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige
IP-Adresse verfügt.
Zum Installieren des Treibers folgendermaßen vorgehen:
1. Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CD-Laufwerk des
Computers einlegen.
2. Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet, es sei denn, die Autorun-Funktion wurde
auf dem Computer deaktiviert.
Hinweis: Wird das Installationsprogramm nicht gestartet, zum CD-Laufwerk wechseln und auf die
Datei Setup.exe doppelklicken. Falls die Software and Documentation CD (CD mit Software und
Dokumentation) nicht verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers heruntergeladen werden.
3. Zur Auswahl einer anderen Sprache auf Sprache klicken, die gewünschte Sprache in der Liste
auswählen und mit OK bestätigen.
4. Auf Treiber installieren und anschließend auf Drucker- und Scan-Treiber installieren klicken.
5. Auf Akzeptieren klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.
6. Den eigenen Drucker aus der Liste der gefundenen Drucker auswählen und auf Installieren klicken.
Installation und Einrichtung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
36
7. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:
a. Auf die Option IP-Adresse oder DNS-Name oben im Fenster klicken.
b. Die Adresse bzw. den Namen des Druckers eingeben und auf Suchen klicken. Wenn die
IP-Adresse nicht angezeigt wird, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf Seite 40.
c. Erscheint der gewünschte Drucker in der Anzeige, auf Weiter klicken.
8. Den gewünschten Druckertreiber auswählen:
PostScript
•PCL 5
•PCL 6
9. Den gewünschten Scan-Treiber auswählen:
•TWAIN
•WIA
Xerox Scan-Dienstprogramm
10. Auf Installieren klicken.
11. Nach Abschluss der Installation auf Fertig stellen klicken.
Installieren von Treibern und Dienstprogrammen – Macintosh
Damit alle Funktionen des Druckers verfügbar sind, sind folgende Schritte erforderlich:
Installation der Drucker- und Scantreiber
Ggf. Hinzufügen des Druckers
Vor der Treiberinstallation sicherstellen, dass der Drucker an das Stromnetz angeschlossen,
eingeschaltet und mit einem aktiven Netzwerk verbunden ist sowie über eine gültige
IP-Adresse verfügt.
Drucker- und Scantreiber
Hinweis: Drucker- und Scantreiber werden gleichzeitig installiert.
Zum Installieren von Drucker- und Scantreiber folgendermaßen vorgehen:
1. Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) in das CD-Laufwerk des
Computers einlegen.
Hinweis: Falls die Software and Documentation CD (CD mit Software und Dokumentation) nicht
verfügbar ist, können aktuelle Treiber unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers heruntergeladen werden.
2. Den Mac-Ordner, dann den Ordner für Mac OS 10.3+Universal PS öffnen.
3. Die Datei "WorkCentre 7755_7765_7775 CD.dmg" öffnen.
4. Die CD "WorkCentre 7755_7765_7775" öffnen.
5. Dreimal auf Weiter klicken.
6. Auf Einverstanden klicken, um den Lizenzvertrag zu akzeptieren.
7. Auf den Datenträger für die Installation, anschließend auf Fortfahren und dann auf
Installieren klicken.
8. Das Kennwort eingeben und auf OK klicken.
Installation und Einrichtung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
37
9. Erscheint der Drucker nicht in der Liste, wie folgt vorgehen:
a. Auf die Schaltfläche Netzwerkadresse oder Namen des Druckers manuell eingeben oben im
Fenster klicken.
b. Die Adresse bzw. den Namen eingeben und warten, während der Suchvorgang läuft. Wenn die
IP-Adresse des Druckers nicht bekannt ist, siehe Ermitteln der IP-Adresse des Druckers auf
Seite 40.
c. Auf Weiter klicken.
10. Auf OK klicken, um die Meldung zur Druckwarteschlange zu bestätigen.
11. Bei Bedarf die Kontrollkästchen Drucker als Standard einrichten und Testseite
drucken markieren.
12. Auf Weiter und dann auf Schließen klicken.
13. Im Apple-Menü die Option Systemeinstellungen und anschließend Drucken & Faxen öffnen.
14. Auf das Register Drucken klicken, den Drucker in der Liste auswählen und auf Drucker-
Dienstprogramm klicken.
15. Auf Installierbare Optione klicken, dann bestätigen, dass die am Drucker installierten Optionen
angezeigt werden.
16. Falls Änderungen vorgenommen werden, auf Änderungen aktivieren klicken, das Fenster schließen
und die Systemeinstellungen verlassen.
Der Drucker ist nun betriebsbereit.
Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.3
1. Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme öffnen.
2. Das Drucker-Dienstprogramm öffnen.
3. Auf Hinzufügen klicken.
4. Sicherstellen, dass das erste Dropdown-Menü auf Rendezvous für eine Netzwerkverbindung
gesetzt ist.
5. Den Drucker markieren.
6. Im Dropdown-Menü Druckermodell den Eintrag Xerox auswählen.
7. In der Liste das gewünschte Druckermodell auswählen.
8. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, dass er eingeschaltet ist und dass
das Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:
1. Den Ordner Programme und dann den Ordner Dienstprogramme öffnen.
2. Das Drucker-Dienstprogramm öffnen.
3. Auf Hinzufügen klicken.
4. Sicherstellen, dass das erste Dropdown-Menü auf IP-Druck gesetzt ist.
5. Im Dropdown-Menü "Druckertyp" die Option LPD/LPR, IPP oder Socket/HP Jet Direct auswählen.
6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Druckeradresse eintragen.
7. Im Dropdown-Menü Druckermodell den Eintrag Xerox auswählen.
8. In der Liste das gewünschte Druckermodell auswählen.
9. Auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken.
Installation und Einrichtung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
38
Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.4
1. Ein Suchfenster öffnen, auf den Ordner Programme und dann auf Systemeinstellungen klicken.
Hinweis: Wenn das Systemeinstellungsprogramm im Dock angezeigt wird, auf das Symbol zum
Öffnen der Systemeinstellungen klicken.
2. Auf Drucken & Faxen und anschließend auf Drucken klicken.
3. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.
4. Im Fenster Druckerübersicht auf Standard-Browser klicken.
5. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Hinzufügen klicken.
Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, dass er eingeschaltet ist und dass
das Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:
1. Im Ordner "Programme" die Systemeinstellungen öffnen.
2. Drucken & Faxen öffnen und die Registerkarte Drucken auswählen.
3. Unterhalb der Liste der erkannten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.
4. Im Druckerübersicht-Fenster auf IP-Drucker klicken.
5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct - Socket
auswählen.
6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.
7. Einen Namen für den Drucker eingeben.
8. Einen Standort für den Drucker eingeben.
9. In der Dropdown-Liste Drucken mit den Eintrag Xerox auswählen.
10. Den Drucker in der Liste auswählen.
11. Auf Hinzufügen klicken.
Hinzufügen des Druckers für OS X Version 10.5
1. Den Ordner Programme öffnen und dann auf Systemeinstellungen doppelklicken.
2. Auf Drucken & Faxen klicken.
3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.
4. Die IP-Adresse oder den Hostnamen des Druckers angeben, der hinzugefügt werden soll.
5. Einen Warteschlangennamen für den Drucker eintragen oder das Feld leer lassen, wenn die
Standardwarteschlange verwendet werden soll.
6. Den Drucker in der Liste auswählen und auf Hinzufügen klicken.
Hinweis: Wurde der Drucker nicht vom Netzwerk erkannt, prüfen, dass er eingeschaltet ist und dass
das Ethernet-Kabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Falls die Verbindung über die IP-Adresse des Druckers hergestellt werden soll:
1. Im Ordner "Programme" im Dock auf das Symbol Systemeinstellungen klicken.
2. Auf Drucken & Faxen klicken.
3. Unterhalb der Liste der installierten Drucker auf die Plusschaltfläche (+) klicken.
4. Auf IP-Drucker klicken.
Installation und Einrichtung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
39
5. In der Protokoll-Liste die Option IPP, Line Printer Daemon (LPD) oder HP Jet Direct -Socket
auswählen.
6. Die IP-Adresse des Druckers im Feld Adresse eingeben.
7. Einen Namen für den Drucker eingeben.
8. Einen Standort für den Drucker eingeben.
9. In der Dropdown-Liste Drucken mit den gewünschten Treiber auswählen.
10. Das zutreffende Druckermodell in der Liste auswählen.
11. Auf Hinzufügen klicken.
UNIX- und Linux-Treiber
Unterstützte UNIX- und Linux-Treiber sind verfügbar unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Andere Treiber
Die folgenden nur für Windows verfügbaren Treiber sind erhältlich unter:
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775drivers.
Xerox Global Print Driver
TM
für PCL: Ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL-Druckern im
Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Bei der Installation des Druckers wird dieser Treiber
automatisch eingerichtet.
Xerox Mobile Express Driver
TM
für PCL: Ermöglicht das Drucken auf beliebigen PCL-Druckern im
Netzwerk, unabhängig vom Hersteller. Er wird bei jeder Druckanforderung automatisch für den
gewählten Drucker eingerichtet. Benutzer, die häufig an dieselben Orte reisen und dort drucken,
können die Einstellungen für die dortigen Drucker im Treiber speichern.
Installation und Einrichtung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
40
Verwenden von CentreWare Internet-Services
Über CentreWare Internet-Services (CentreWare IS) ist ein Zugriff auf den integrierten Webserver des
Druckers möglich. Dies ermöglicht eine einfache Verwaltung, Konfiguration und Überwachung des
Druckers über einen Browser an einem vernetzten Computer. In CentreWare IS erhalten
Administratoren einfachen Zugriff auf den Druckerstatus, die Konfiguration, Sicherheitseinstellungen
und Diagnosefunktionen. Darüber hinaus können Benutzer spezielle Druckfunktionen verwenden, z. B.
Drucken von gespeicherten Aufträgen.
CentreWare IS bietet folgende Funktionen:
Überprüfung des Status von Verbrauchsmaterialien direkt vom Computer aus.
Anhand von Auftragsprotokollen lassen sich Druckkosten zuordnen, und die Nachbestellung von
Verbrauchsmaterialien kann geplant werden.
Abrufen von gescannten Dokumentdateien, die im Drucker gespeichert sind.
Zugriff auf Online-Handbücher und Informationen zur technischen Unterstützung auf der
Xerox-Website.
Hinweis: Einige Druckerfunktionen müssen mithilfe von CentreWare IS aktiviert werden. Wenn der
Systemadministrator den Drucker nicht freigegeben hat, muss sich der Benutzer als Administrator
anmelden, um auf diese Einstellungen zugreifen zu können.
Voraussetzungen für CentreWare IS:
Ein Browser und eine TCP/IP-Verbindung zwischen Drucker und Netzwerk (in Windows-, Macintosh-
und UNIX-Umgebungen) sind erforderlich.
Im Browser muss JavaScript aktiviert sein. Wenn JavaScript deaktiviert ist, wird eine Fehlermeldung
angezeigt und CentreWare IS funktioniert u. U. nicht richtig.
Die Protokolle TCP/IP und HTTP müssen auf dem Drucker aktiviert sein.
Weitere Hinweise hierzu siehe CentreWare IS-Hilfe oder System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Ermitteln der IP-Adresse des Druckers
Zum Arbeiten mit CentreWare IS ist die IP-Adresse des Druckers erforderlich. Wenn die IP-Adresse nicht
bekannt ist, den Konfigurationsbericht drucken. Die IP-Adresse des Druckers wird im Abschnitt für die
allgemeinen Benutzerdaten oben links auf der Seite angegeben.
Zum Drucken des Konfigurationsberichts folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Systemdaten öffnen und Infoseiten antippen.
3. Konfigurationsbericht und anschließend OK antippen.
4. Wenn der Bericht gedruckt wird, Schließen antippen.
Installation und Einrichtung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
41
Zugriff auf CentreWare IS
1. Den Browser am Computer starten.
2. Die IP-Adresse des Druckers eingeben.
Die Startseite von CentreWare IS wird eingeblendet.
Installation und Einrichtung
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Benutzerhandbuch
42
4
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Benutzerhandbuch
43
Drucken
Die Themen in diesem Kapitel:
Drucken – Überblick auf Seite 44
Zulässiges Druckmaterial auf Seite 45
Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 47
Bedrucken von Spezialmaterialien auf Seite 57
Auswählen der Druckoptionen auf Seite 60
Duplexdruck auf Seite 65
Auswählen des gewünschten Druckmaterials auf Seite 67
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen) auf Seite 68
Drucken von Broschüren auf Seite 69
Verwenden der Farbkorrektur auf Seite 72
Schwarzweißausgabe auf Seite 76
Leerblätter auf Seite 77
Deckblätter auf Seite 78
Sonderseiten auf Seite 80
Skalierung auf Seite 82
Aufdrucke auf Seite 83
Drucken von Spiegelbildern auf Seite 85
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate auf Seite 86
Benachrichtigung bei Auftragsende unter Windows auf Seite 87
Drucken spezieller Auftragsarten auf Seite 88
Drucken
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
44
Drucken – Überblick
1. Geeignetes Druckmaterial auswählen
2. Das Druckmaterial in den Behälter einlegen, dann am Steuerpult des Druckers Format, Farbe und
Druckmaterialart eingeben.
3. Zum Aufrufen der Druckeinstellungen in den meisten Softwareanwendungen die
Tastenkombination Strg+P (Windows) bzw. CMD+P (Macintosh).
4. Den Drucker aus der Liste auswählen.
5. Zum Aufrufen der Druckertreibereinstellungen Eigenschaften oder Einstellungen (Windows) bzw.
Xerox-Funktionen (Macintosh) auswählen. Der Name der Schaltfläche hängt davon ab, welche
Anwendung verwendet wird.
6. Ggf. die Druckertreibereinstellungen ändern, dann auf OK klicken.
7. Drucken (im Dialogfeld "Drucken" der Anwendung) auswählen, um den Auftrag an den Drucker
zu senden.
Siehe auch:
Einlegen der Druckmaterialien auf Seite 47
Auswählen der Druckoptionen auf Seite 60
Duplexdruck auf Seite 65
Bedrucken von Spezialmaterialien auf Seite 57
Drucken
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
45
Zulässiges Druckmaterial
Dieser Abschnitt umfasst:
Liste der empfohlenen Druckmaterialien auf Seite 45
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial auf Seite 45
Nicht geeignetes Druckmaterial auf Seite 46
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial auf Seite 46
Auf dem Drucker kann eine Vielzahl verschiedener Druckmaterialarten verwendet werden. Zur
Gewährleistung einer optimalen Druckqualität und zur Vermeidung von Druckmaterialstaus die
Richtlinien in diesem Abschnitt befolgen.
Die besten Druckergebnisse werden mit den für den Drucker spezifizierten Xerox Druckmaterial erzielt.
Liste der empfohlenen Druckmaterialien
Eine vollständige Liste der empfohlenen Druckmaterialien ist unter folgender Adresse verfügbar:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmaterialien, USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste empfohlener
Druckmaterialien, Europa)
Druckmaterialbestellung
Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies bezogen werden.
Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier, nicht geeigneten Klarsichtfolien und
anderen Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den
Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction
Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen
Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Details können beim Xerox Partner in
Erfahrung gebracht werden.
Allgemeine Richtlinien zum Einlegen von Druckmaterial
Diese Richtlinien beim Einlegen von Druckmaterial in die entsprechenden Behälter beachten:
Nur empfohlene Xerox-Klarsichtfolien verwenden. Bei Verwendung anderer Klarsichtfolien kann die
Druckqualität schwanken.
Keine Etikettenbögen bedrucken, von denen bereits Etiketten entfernt wurden.
Nur Papierumschläge verwenden. Umschläge nur einseitig bedrucken.
Nicht zu viel Papier in die Behälter einlegen.
Die Papierführungen auf das eingelegte Papier einstellen.
Sicherstellen, dass nach dem Einlegen des Papiers die korrekte Materialart am Touchscreen des
Druckers ausgewählt wurde. Falsche Einstellungen beeinträchtigen möglicherweise
die Druckqualität.
Drucken
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Benutzerhandbuch
46
Nicht geeignetes Druckmaterial
Der Drucker erlaubt die Verarbeitung einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien. Einige
Druckmaterialarten können allerdings zu einer Verringerung der Druckqualität, vermehrten Papierstaus
oder Schäden am Drucker führen.
Folgendes Druckmaterial nicht verwenden:
Raues oder poröses Material
Papier für Tintenstrahldrucker
Hochglanz- oder gestrichenes Papier, das nicht für Laserdrucker geeignet ist
Fotokopien
Gefalztes oder zerknittertes Papier
Papier mit Ausschnitten oder Perforationen
Geheftetes Papier
Umschläge mit Fenstern, Metallklammern, rechtwinkligen Umschlaglaschen oder Klebeflächen mit
abziehbaren Streifen
Gepolsterte Umschläge
Kunststoffmaterialien mit Ausnahme der zulässigen Klarsichtfolien
Hinweise zur Lagerung von Druckmaterial
Gute Lagerungsbedingungen für Papier und andere Druckmaterialien tragen zu einer optimalen
Druckqualität bei.
Papier an einem dunklen, kühlen und relativ trockenen Platz aufbewahren. Die meisten
Druckmaterialien sind empfindlich gegenüber UV-Strahlung und sichtbarem Licht. Die von der
Sonne und Leuchtstofflampen abgegebene UV-Strahlung ist für Papier besonders schädlich.
Druckmaterial sollte möglichst wenig sichtbarem Licht ausgesetzt werden.
Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.
Druckmaterial nicht auf Dachböden, in Küchen, Garagen oder Kellern aufbewahren. In solchen
Räumen kann sich Feuchtigkeit sammeln.
Druckmaterial flach auf Paletten, in Kartons, Regalen oder Schränken lagern.
Nahrungsmittel und Getränke an Plätzen, an denen Papier gelagert oder mit Papier gearbeitet
wird, vermeiden.
Versiegelte Verpackungen erst unmittelbar vor Einlegen des Papiers in den Drucker öffnen. Papier
in der Originalverpackung belassen. Die Verpackung der meisten kommerziellen Druckmaterialien
enthält eine Auskleidung, die das Papier vor Feuchtigkeitsverlust oder -aufnahme schützt.
Einige Spezialmaterialien sind in wiederverschließbaren Plastiktüten verpackt. Solche
Druckmateralien erst aus der Tüte nehmen, wenn sie benötigt werden. Unbenutzte
Druckmaterialien wieder in die Tüte geben und diese verschließen.
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47
Einlegen der Druckmaterialien
Dieser Abschnitt umfasst:
Behälter 1 oder 2 auf Seite 47
Behälter 3 oder 4 auf Seite 49
Zusatzzufuhr auf Seite 51
Großraumbehälter auf Seite 53
Umschläge auf Seite 55
Teilregister auf Seite 56
Den für die zu verwendenden Druckmaterialien vorgesehenen Behälter auswählen. Die Zusatzzufuhr
zum Bedrucken von Umschlägen im Format C4 und C5 und Registern verwenden. Weitere Hinweise
siehe Liste der empfohlenen Druckmaterialien auf Seite 45.
Behälter 1 oder 2
In Behälter 1 und Behälter 2 können folgende Materialarten eingelegt werden:
Normalpapier
Gelochtes Papier
Klarsichtfolien
Briefkopfpapier
•Karton
Schwerer Karton
Schwerer Karton (Rückseite)
Umweltpapier
Postpapier
Etiketten
Etiketten (Karton)
Vorgedrucktes Papier
Hochglanzpapier
•Hochglanzkarton
Hochglanzkarton (Rückseite)
In die Behälter 1 und 2 können maximal ca. 560 Blatt A5: 148 x 210 mm bis A3: 297 x 420 mm
(von 5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll) à 75 g/m² (20 lb. Bond Papier) eingelegt werden.
Behälter 1 und 2 nehmen Papier mit einem Gewicht von 64 g/m² bis 220 g/m² (17 lb. Bond bis 81 lb.
Cover) auf.
Drucken
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Benutzerhandbuch
48
Zum Einlegen von Druckmaterial in Behälter 1 oder 2 folgendermaßen vorgehen:
1. Behälter herausziehen.
2. Das Papier vor dem Einlegen in die Behälter auffächern, um aneinander haftende Blätter zu
trennen. Dadurch werden Druckmaterialstaus verhindert.
3. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die oben liegenden Reiter
zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Reiter loslassen.
Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.
Hinweise:
Vorgedrucktes Papier (Längsseitenzufuhr) so einlegen, dass die zu bedruckende Seite unten ist
und die Oberkante zur Vorderseite des Behälters zeigt.
Vorgedrucktes Papier (Schmalseitenzufuhr) so einlegen, dass die zu bedruckende Seite unten ist
und die Oberkante zur linken Seite des Behälters zeigt.
Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen.
wc77xx-024
wc77xx-025
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49
4. Den Behälter vollständig einschieben.
5. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Druckers auswählen, dann
Bestätigen antippen.
6. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Behälter 3 oder 4
In Behälter 3 und Behälter 4 können folgende Materialarten eingelegt werden:
Normalpapier
Gelochtes Papier
Klarsichtfolien
Briefkopfpapier
•Karton
Schwerer Karton
Schwerer Karton (Rückseite)
Umweltpapier
Postpapier
Etiketten
Etiketten (Karton)
Vorgedrucktes Papier
Hochglanzpapier
•Hochglanzkarton
Hochglanzkarton (Rückseite)
In Behälter 3 können maximal ca. 560 Blatt A4: 210 x 297 mm (8,5 x 11 Zoll) à 75 g/m²
eingelegt werden.
In Behälter 4 können maximal ca. 1270 Blatt A4: 210 x 297 mm (8,5 x 11 Zoll) à 75 g/m² (20 lb. Bond
Papier) eingelegt werden.
Behälter 3 und 4 nehmen Papier mit einem Gewicht von 64 g/m² bis 220 g/m² (17 lb. Bond bis 81 lb.
Cover) auf.
wc77xx-026
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50
Druckmaterial in Behälter 3 oder 4 einlegen:
1. Behälter herausziehen.
2. Das Papier vor dem Einlegen in die Behälter auffächern, um aneinander haftende Blätter zu
trennen. Dadurch werden Druckmaterialstaus verhindert.
3. Ggf. die Papierführungen weiter öffnen. Zum Verschieben der Führungen die oben liegenden Reiter
zusammendrücken und die Führung an die gewünschte Position bringen. Dann die Reiter loslassen.
Das Druckmaterial an der linken Seite des Behälters anlegen.
Hinweise:
Vorgedrucktes Papier so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach unten weist und die
Oberkante zur Vorderseite des Behälters zeigt.
Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen.
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3
4
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51
4. Den Behälter vollständig einschieben.
5. Ggf. Materialart oder -farbe am Touchscreen des Druckers auswählen, dann Bestätigen antippen.
6. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Zusatzzufuhr
Die Zusatzzufuhr kann für verschiedene Materialarten und benutzerdefinierte Formate verwendet
werden. Sie ist vornehmlich für kleine Auflagen mit Sondermaterialien vorgesehen. Die Zusatzzufuhr
befindet sich an der linken Geräteseite. Für größere Formate kann sie ausgeklappt werden. Nach dem
Einlegen von Druckmaterial sicherstellen, dass die Druckmaterialeinstellung der Zusatzzufuhr am
Touchscreen dem eingelegten Material entspricht.
In die Zusatzzufuhr können folgende Materialarten eingelegt werden:
Normalpapier
Gelochtes Papier
Klarsichtfolien
Briefkopfpapier
•Karton
Schwerer Karton
Schwerer Karton Plus
Schwerer Karton (Rückseite)
Umweltpapier
Postpapier
Etiketten
Etiketten (Karton)
Etiketten (schwerer Karton)
Vorgedrucktes Papier
Hochglanzpapier
•Hochglanzkarton
Schwerer Hochglanzkarton
Hochglanzkarton (Rückseite)
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3
4
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52
Teilregister
•Umschläge
In die Zusatzzufuhr können maximal ca. 280 Blatt à 75 g/m² (20 lb. Bond Papier) eingelegt werden.
Die Zusatzzufuhr nimmt folgende Formate auf: X: 148 bis 488 mm (5,8 bis 19,2 Zoll); Y: 100 bis
330 mm (3,9 bis 13 Zoll).
In die Zusatzufuhr kann Papier eines Gewichts von 64 g/m² bis 300 g/ (17 lb. Bond bis 111 lb. Cover)
eingelegt werden.
Zum Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr folgendermaßen vorgehen:
1. Zusatzzufuhr aufklappen. Bei Verwendung von größerem Papier Fachverlängerung bis zum
Anschlag herausziehen.
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wc77xx-027
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53
2. Druckmaterial einlegen (LSZ oder SSZ). Größere Formate müssen mit der Schmalseite voraus
zugeführt werden.
3. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten des Druckmaterialstapels
gerade berühren.
Hinweise:
Vorgedrucktes Papier (Schmalseitenzufuhr) so einlegen, dass die zu bedruckende Seite nach
oben weist und die Oberkante zur rechten Seite des Behälters zeigt.
Vorgedrucktes Papier (Längsseitenzufuhr) so einlegen, dass die zu bedruckende Seite oben ist
und die Oberkante zur Rückseite des Behälters zeigt.
Füllhöhenmarkierung nicht überschreiten. Ansonsten kann es zu Druckmaterialstaus kommen.
4. Ggf. Materialformat, -art und -farbe am Touchscreen des Druckers auswählen, dann
Bestätigen antippen.
5. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Großraumbehälter
In den Großraumbehälter können folgende Materialarten eingelegt werden:
Normalpapier
Gelochtes Papier
Briefkopfpapier
•Karton
Schwerer Karton
Schwerer Karton (Rückseite)
Umweltpapier
Postpapier
Etiketten
Etiketten (Karton)
Vorgedrucktes Papier
Hochglanzpapier
•Hochglanzkarton
Hochglanzkarton (Rückseite)
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Benutzerhandbuch
55
4. Ggf. Materialart oder -farbe am Touchscreen des Druckers auswählen, dann Bestätigen antippen.
5. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Umschläge
Umschläge können nur in die Zusatzzufuhr eingelegt werden.
In die Zusatzzufuhr können Umschläge im Format C4 (229 mm x 324 mm) und Umschläge im Format
C5 (162 mm x 229 mm) eingelegt werden.
Zum Einlegen der Umschläge in die Zusatzzufuhr folgendermaßen vorgehen:
1. Umschläge in die Zusatzzufuhr so einlegen, dass die Klappe vom Einzug weg zeigt, offen ist und
unten liegt.
2. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten der Umschläge gerade berühren.
Hinweis: Um Druckmaterialstaus zu vermeiden, darauf achten, dass die Füllhöhenmarkierung nicht
überschritten wird.
3. Das Umschlagformat am Touchscreen des Druckers auswählen, dann Bestätigen antippen.
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C5
C4
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56
Teilregister
Teilregister können nur in die Zusatzzufuhr eingelegt werden.
Zum Einlegen von Teilregistern in die Zusatzzufuhr folgendermaßen vorgehen:
1. Die Teilregister in die Zusatzzufuhr so einlegen, dass die Registerreiter vom Einzug weg zeigen und
oben liegen.
2. Die Druckmaterialführungen so einstellen, dass sie die Kanten der Teilregister gerade berühren.
Hinweis: Um Papierstaus zu vermeiden, darauf achten, dass die Füllhöhenmarkierung nicht
überschritten wird.
3. Am Touchscreen des Druckers folgende Einstellungen vornehmen:
Im Formatmenü Benutzerdefiniert auswählen, dann das Format der Teilregister einschließlich
der Registerbreite eingeben.
Im Materialmenü Teilreg ister auswählen, dann die Anzahl der Registerblätter im
Registermaterialsatz eingeben.
Bestätigen antippen.
4. Wurde die Druckmaterialart nicht geändert, am Touchscreen Bestätigen antippen.
Hinweis: Registerblatt eins muss oben liegen. Teilweise verwendete Registermaterialsätze vor dem
Drucken eines neuen Teilregisterauftrags aus der Zusatzzufuhr entfernen.
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57
Bedrucken von Spezialmaterialien
Dieser Abschnitt umfasst:
Klarsichtfolien auf Seite 57
Umschläge auf Seite 58
Etiketten auf Seite 58
Hochglanzpapier auf Seite 59
Benutzerdefinierte Materialformate auf Seite 59
Klarsichtfolien
Zum Bedrucken von Klarsichtfolien die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) verwenden. Zur Erzielung
der optimalen Druckqualität die von Xerox empfohlenen Klarsichtfolien verwenden.
Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies bezogen werden.
Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Druckmaterial verursachte Schäden fallen
nicht unter die Xerox-Garantie, den Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee
(Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA
und in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang
gelten. Details können beim Xerox Partner in Erfahrung gebracht werden.
Siehe auch:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Liste empfohlener Druckmaterialien, USA)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Liste empfohlener
Druckmaterialien, Europa)
Richtlinien
Vor dem Einlegen von Klarsichtfolien sämtliches Druckmaterial aus dem Behälter entfernen.
Klarsichtfolien mit beiden Händen und nur an den Rändern anfassen. Die Druckqualit kann sonst
durch Fingerabdrücke oder Knicke beeinträchtigt werden.
Nicht mehr als 20 Klarsichtfolien einlegen. Wenn zu viele Folien eingelegt werden, können dadurch
Staus verursacht werden.
Klarsichtfolien in die Zusatzzufuhr mit der zu bedruckenden Seite nach oben und in Behälter 1, 2,
3 oder 4 mit der zu bedruckenden Seite nach unten einlegen.
Keine Klarsichtfolien mit Streifen an der Seite verwenden.
Folien nicht auffächern.
Nach dem Einlegen der Folien am Touchscreen Materialart ändern.
Entweder im Druckertreiber Klarsichtfolie als Materialart auswählen oder den Behälter auswählen,
in den die Klarsichtfolien eingelegt wurden.
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Benutzerhandbuch
58
Umschläge
Umschläge können nur über die Zusatzzufuhr bedruckt werden.
Richtlinien
Das erfolgreiche Bedrucken von Umschlägen hängt von der Qualität und Beschaffenheit der
Umschläge ab. Umschläge einer anderen Marke nehmen, wenn das Ergebnis nicht
zufriedenstellend ist.
Druckmaterial in einer Umgebung mit konstanter Temperatur und Luftfeuchtigkeit lagern.
Unbenutzte Umschläge in ihrer Verpackung aufbewahren, damit Feuchtigkeit oder Trockenheit
nicht die Druckqualität beeinträchtigt und zu Knitterfalten führt. Eine hohe Luftfeuchtigkeit kann
dazu führen, dass die Umschlagklappen vor oder während des Druckens verkleben.
Keine gepolsterten Umschläge verwenden. Darauf achten, dass die Umschläge flach liegen.
Entweder im Druckertreiber Umschlag als Materialart oder die Zusatzzufuhr als
Papierzufuhr auswählen.
Hinweis: Beim Bedrucken von Umschlägen können Knitterfalten oder Auswölbungen auftreten.
Vorsicht: Um Druckerschäden zu vermeiden, keine Umschläge mit Fenstern oder Klammern
verwenden. Schäden, die durch die Verwendung ungeeigneter Umschläge entstehen, sind nicht
durch die Xerox-Garantie, den Wartungsvertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende
Garantie) abgedeckt. Die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und
in Kanada angeboten. Für die übrigen Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten.
Details können beim Xerox Partner in Erfahrung gebracht werden.
Etiketten
Zum Bedrucken von Etiketten die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) verwenden.
Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies bezogen werden.
Richtlinien
Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.
Keine Etiketten aus Vinyl verwenden.
Keine gummierten Etiketten verwenden.
Nur eine Seite des Etikettenbogens bedrucken.
Nur Bögen verwenden, auf denen kein Etikett fehlt. Ansonsten besteht die Gefahr einer
Beschädigung des Geräts.
Nicht benutzte Etiketten liegend in der Originalverpackung aufbewahren. Die Etiketten erst aus der
Originalverpackung nehmen, wenn sie benötigt werden. Nicht verwendete Bögen in die
Originalverpackung zurücklegen und diese verschließen.
Etiketten nicht in sehr trockener oder sehr feuchter Umgebung und auch nicht unter extremen
Temperaturbedingungen aufbewahren. Andernfalls kann es zu Staus oder Problemen mit der
Druckqualität kommen.
Drucken
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Benutzerhandbuch
59
Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen
können zu einer Wellung der Etikettenbögen führen und einen Stau im Drucker verursachen.
Etiketten (schwerer Karton) können nur in die Zusatzzufuhr eingelegt werden.
Entweder im Druckertreiber Etiketten, Etiketten (Karton) bzw. Etiketten (schwerer Karton) als
Materialart oder den Behälter auswählen, in den die Etiketten eingelegt wurden.
Hochglanzpapier
Hochglanzpapier in die Behälter 1, 2, 3, 4 und 5 (Zusatzzufuhr) einlegen.
Papier und anderes Druckmaterial können beim Xerox Partner oder über
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies bezogen werden.
Richtlinien
Die versiegelte Verpackung erst öffnen, wenn das Hochglanzpapier in den Drucker eingelegt
werden soll.
Das Hochglanzpapier in der Originalverpackung und die Pakete im Versandkarton belassen, bis sie
benötigt werden.
Alle anderen Druckmaterialien aus dem Behälter nehmen, bevor das Hochglanzpapier
eingelegt wird.
Nur die benötigte Anzahl von Hochglanzseiten einlegen und nicht verbrauchtes Hochglanzpapier
nach dem Ende des Druckvorgangs wieder aus dem Behälter nehmen. Nicht verwendetes
Hochglanzpapier in der geschlossenen Originalverpackung aufbewahren.
Druckmaterialvorrat regelmäßig erneuern. Lange Lagerzeiten unter extremen Bedingungen
können zu Papierwellung führen und einen Stau im Drucker verursachen.
Entweder im Druckertreiber Hochglanzpapier, Hochglanzkarton bzw. Schwerer Hochglanzkarton
als Materialart oder den Behälter auswählen, in den das Hochglanzpapier eingelegt wurde.
Benutzerdefinierte Materialformate
Neben der breiten Vielfalt an Standardmaterialformaten, die zum Drucken verwendt werden können,
kann auch auf benutzerdefiniertem Papier innerhalb der folgenden Maße und Gewichte
gedruckt werden.
Einseitiger Druck Manueller Duplexdruck Automatischer Duplexdruck
Kurze
Kante
100–330 mm 100–330 mm 139.7–330 mm
Lange
Kante
148–488 mm 148–488 mm 182–488 mm
Gewicht 64–300 g/m² 64–300 g/m² 64–176 g/m²
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60
Auswählen der Druckoptionen
Druckoptionen im Druckertreiber werden als Druckeinstellungen unter Windows und Xerox-
Funktionen unter Macintosh angegeben. Druckoptionen umfassen Einstellungen für Seitenaufdruck,
Seitenlayout und Druckqualität.
Druckoptionen für Windows auf Seite 60
Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows) auf Seite 61
Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows) auf Seite 62
Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows) auf Seite 62
Auswahl von Endverarbeitungsoptionen (Windows) auf Seite 62
Druckoptionen für Macintosh auf Seite 63
Auswahl von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh) auf Seite 63
Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh) auf Seite 64
Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh) auf Seite 64
Druckoptionen für Windows
Die folgende Tabelle enthält die Druckoptionen der einzelnen Registerkarten im Fenster
der Druckeinstellungen:
Registerkarte PostScript-Druckoptionen PCL 6-Druckoptionen
Material/Ausgabe Auftragsart
Auswahl von Materialformat, -farbe,
-art und -behälter
Klarsichtfolientrennblätter
Seitenaufdruck
Endverarbeitung (falls Finisher
installiert ist)
Druckqualität
Ausgabeeinheit
•Auftragsart
Auswahl von Materialformat, -farbe,
-art und -behälter
Klarsichtfolientrennblätter
Seitenaufdruck
Endverarbeitung (falls Finisher
installiert ist)
Druckqualität
Ausgabeeinheit
Sonderseiten Deckbtter
Leerblätter
•Sonderseiten
Deckblätter
Leerblätter
Sonderseiten
Farboptionen
(Farbkorrektur)
•Automatische Farbe
Schwarzweiß-Konvertierung
Farbanpassungen
Farbe
Schwarzweiß-Konvertierung
•Aus
Layout/Aufdrucke Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)
Broschürenlayout
Bildausrichtung
Seitenaufdruck
Aufdruck
Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)
Broschürenlayout
Bildausrichtung
Seitenaufdruck
Aufdruck
Drucken
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61
Einstellen der Standarddruckoptionen (Windows)
Die im Fenster "Druckeinstellungen" vorgenommenen Einstellungen werden unabhängig davon
verwendet, aus welcher Anwendung ein Druckauftrag abgesendet wird. In diesem Fenster können
demnach die am häufigsten verwendeten Einstellungen vorgegeben werden, sodass sie nicht bei
jedem Druckauftrag neu eingestellt werden müssen.
Beispiel: Wenn das Papier in der Regel beidseitig bedruckt werden soll, "2-seitig" in den
Druckeinstellungen angeben.
Druckeinstellungen ändern:
1. Auf Start klicken, Einstellungen auswählen und dann auf Drucker und Faxgeräte klicken.
2. Im Ordner Drucker und Faxgeräte auf dem Druckersymbol mit der rechten Maustaste klicken,
dann Druckeinstellungen auswählen.
3. Die Registerkarten im Fenster Druckeinstellungen nacheinander öffnen, die gewünschten
Einstellungen vornehmen und dann auf OK klicken.
Hinweis: Weitere Informationen zu Optionen in Windows-Druckertreibern können über die
Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen Registerkarten links unten aufgerufen werden.
Erweitert Material/Ausgabe
•Auflage
Sortieren
•Ausgabe
•Begleitblatt
•Versatz
Zufuhrkante
Bildoptionen
Bild um 180° drehen
Verkleinern/Vergrößern
Ränder
Gespiegelte Ausgabe
PostScript-Weitergabe
Farbkonfiguration
Broschürenlayout
Bildreihenfolge
Erweiterte Druckfunktionen
Schriftartenersetzung
Laden von Schriftarten
PostScript-Ausgabe
PostScript-Sprachversion
PostScript-Fehlerverwaltung
Material/Ausgabe
•Auflage
Sortieren
Ausgabeoptionen
•Begleitblatt
•Versatz
Zufuhrkante
Bildoptionen
Bild um 180° drehen
Verkleinern/Vergrößern
•Ränder
Broschürenlayout
Bildreihenfolge
Erweiterte Druckfunktionen
Schriftartenersetzung
Laden von Schriftarten
Für jede Registerkarte steht Hilfetext zur Verfügung. Weitere Informationen zu Optionen in
Windows-Druckertreibern können über die Schaltfläche Hilfe auf den einzelnen Registerkarten links unten
aufgerufen werden.
Registerkarte PostScript-Druckoptionen PCL 6-Druckoptionen
Drucken
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62
Auswählen der Druckoptionen für einen bestimmten Auftrag (Windows)
Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die Druckeinstellungen
entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird. Soll beispielsweise der
Druckqualitätsmodus Optimiert für ein Dokument verwendet werden, diese Einstellung vor dem
Drucken wählen.
1. Das Dokument in der Anwendung öffnen, das Dialogfeld Drucken auswählen (Strg+P in den
meisten Anwendungen).
2. Den Drucker auswählen und auf Eigenschaften klicken, um das Fenster Druckeinstellungen zu
öffnen. In einigen Anwendungen heißt dieser Schaltfläche Voreinstellungen. Die gewünschten
Einstellungen im Fenster Druckeinstellungen vornehmen.
3. Auf OK klicken, um die Einstellungen zu speichern und das Fenster Druckeinstellungen
zu schließen.
4. Den Auftrag drucken.
Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Windows)
Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder
verwendet werden.
Dazu folgendermaßen vorgehen:
1. Unten im Fenster Druckeinstellungen auf Profil klicken, dann auf Speichern unter klicken.
2. Namen für die Einstellungen eingeben, dann auf OK klicken. Die Einstellungen sind damit
gespeichert und werden in der Auftragsprofilliste angezeigt. Sie können künftig durch einfache
Auswahl des Namens aktiviert werden.
Auswahl von Endverarbeitungsoptionen (Windows)
Ist der erweiterte Finisher, der Professional-Finisher oder die Standardendverarbeitung für den Drucker
installiert, können Endverarbeitungsoptionen im Druckertreiber ausgewählt werden.
Zum Auswählen der Endverarbeitungsfunktionen in den PostScript- und PCL-Druckertreibern
folgendermaßen vorgehen:
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2. Auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung klicken, dann die gewünschten
Endverarbeitungsoptionen auswählen.
Drucken
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Benutzerhandbuch
63
Druckoptionen für Macintosh
Die Optionen des PostScript-Druckertreibers für Macintosh sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:
Auswahl von Optionen für einen bestimmten Auftrag (Macintosh)
Um spezielle Druckoptionen für einen bestimmten Druckauftrag zu verwenden, die
Treibereinstellungen entsprechend ändern, bevor der Auftrag an den Drucker gesendet wird.
1. Dokument öffnen und auf Ablage, Drucken klicken.
2. Drucker in der Liste Drucker auswählen.
3. Im Menü Kopien & Seiten Xerox-Funktionen auswählen.
4. Die gewünschten Druckoptionen in den Dropdown-Listen auswählen.
5. Auf Drucken klicken, um den Auftrag an den Drucker zu senden.
Registerkarte Aufdruck
Material/Ausgabe Auftragsart
Auswahl von Materialformat, -farbe, -art und -behälter
Klarsichtfolientrennblätter
Seitenaufdruck
Druckqualität
Endverarbeitung (falls Finisher installiert ist)
Ausgabeeinheit
Sonderseiten Deckblätter
Leerblätter
Sonderseiten
Bildqualität RGB-Quellfarbe
CMYK-Quellfarbe
Ausgabefarbkorrektur
Invertieren
Layout/Aufdrucke Broschürenlayout
Umrandung
Aufdruck
Erweitert Broschüren-Bildreihenfolge
Ausgabeoptionen
Begleitblatt
Versatz
Echte Graustufen-Grafiken
Gespiegelte Ausgabe
Optimale Druckqualität
Drucken
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64
Speichern häufig verwendeter Einstellungen (Macintosh)
Häufig verwendete Einstellungen können in Form eines Auftragsprofils gespeichert und immer wieder
verwendet werden.
Dazu folgendermaßen vorgehen:
1. Die gewünschten Einstellungen im Fenster Drucken auswählen.
2. Im Menü Voreinstellungen auf Speichern unter klicken, um die Einstellungen unter einem
bestimmten Namen zu speichern.
3. Die Einstellungen werden gespeichert und in der Liste Voreinstellungen angezeigt. Zum
Verwenden dieser Druckoptionen den Namen in der Liste auswählen.
Auswählen von Endverarbeitungsoptionen (Macintosh)
Ist der erweiterte Finisher, der Professional-Finisher oder die Standardendverarbeitung für den Drucker
installiert, können Endverarbeitungsoptionen im Druckertreiber ausgewählt werden.
Zum Auswählen von Endverarbeitungsfunktionen im Macintosh-Druckertreiber
folgendermaßen vorgehen:
1. Im Druckertreiber das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Xerox-Funktionen klicken.
2. Im Dialogfeld Material/Ausgabe auf den Pfeil rechts neben dem Abschnitt Endverarbeitung
klicken, dann die gewünschten Endverarbeitungsoptionen auswählen.
Drucken
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65
Duplexdruck
Automatischer Duplexdruck auf Seite 65
Duplexdruck auf Seite 65
Layoutoptionen beim Duplexdruck auf Seite 66
Automatischer Duplexdruck
Für den Duplexdruck muss geeignetes Papier verwendet werden. Vor dem 2-seitigen Drucken
sicherstellen, dass die Materialart und das Papiergewicht geeignet sind.
Für den automatischen Duplexdruck kann Papier mit einem Gewicht von 64 bis 176 g/m² (17 bis 47 lb.
Bond Papier) verwendet werden.
Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck geeignet:
Normalpapier
Briefkopfpapier
•Karton
Umweltpapier
Postpapier
Vorgedrucktes Papier
Die folgenden Druckmaterialien sind für den Duplexdruck nicht geeignet:
Klarsichtfolien
•Umschläge
Etiketten
Spezialmaterialien wie z. B. Visitenkarten
Schwerer Karton
Hochglanzpapier
•Hochglanzkarton
Weitere Hinweise siehe Liste der empfohlenen Druckmaterialien auf Seite 45.
Duplexdruck
Die einzelnen Arbeitsschritte beim Duplexdruck sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:
Betriebssystem Schritte
Windows 2000, XP, Vista oder
Windows Server 2003
1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2. Unter Seitenaufdruck die gewünschte
Option auswählen:
•2-seitig
2-seitig, wenden Schmalseite
Drucken
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66
Layoutoptionen beim Duplexdruck
Bei Auswahl der Option "Duplexdruck" im Druckertreiber kann über das Seitenlayout festgelegt werden,
wie die Seiten gedreht werden.
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.
2. Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht aktivieren.
3. 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite auswählen.
Macintosh
1. In der Anwendung auf Hochformat, Querformat oder Querformat, gedreht klicken.
2. Im Menü Kopien & Seiten des Dialogfelds "Drucken" Xerox-Funktionen auswählen.
3. 2-seitig oder 2-seitig, wenden Schmalseite auswählen.
Mac OS X, Version 10.3
oder höher
1. Im Dialogfeld Drucken auf die Option
Xerox-Funktionen klicken.
2. Unter Seitenaufdruck die gewünschte
Option auswählen:
•Auf 2-seitig klicken.
•Auf 2-seitig, wenden Schmalseite klicken.
Hochformat Querformat
Hochformat
2-seitig
Hochformat
2-seitig, wenden
Schmalseite
Querformat
2-seitig, wenden
Schmalseite
Querformat
2-seitig
Betriebssystem Schritte
Drucken
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Benutzerhandbuch
67
Auswählen des gewünschten Druckmaterials
Beim Senden eines Druckauftrags an den Drucker kann gewählt werden, ob der Drucker automatisch
einen Behälter mit dem angegebenen Materialformat und der angegebenen Materialart und -farbe
verwenden soll, oder ob ein bestimmter Behälter ausgewählt werden soll.
Auswählen des Druckmaterials in einem unterstützten Treiber
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2. Zum Ändern der Materialart auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann die
Materialart im Menü Andere Art auswählen.
3. Zum Ändern der Materialfarbe auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann die
Materialfarbe im Menü Andere Farbe auswählen.
4. Zum Angeben eines Behälters auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann den
Behälter im Menü Nach Behälter auswählen auswählen.
5. Zum Angeben eines Materialformats auf den Pfeil neben dem Abschnitt Material klicken, dann
Anderes Format auswählen. Im Menü Materialformat im Fenster Materialformat das Format
auswählen, dann auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Papiereinuug klicken.
2. Aus der Dropdown-Liste Alle Seiten von die Option Automatisch auswählen, wenn das
Druckmaterial automatisch anhand der Anwendungseinstellungen ausgewählt werden soll.
Alternativ kann hier eine bestimmte Druckmaterialart oder ein bestimmter Behälter
ausgewählt werden.
Drucken
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68
Drucken mehrerer Seiten auf ein Blatt
(Mehrfachnutzen)
Beim Drucken eines mehrseitigen Dokuments können mehrere Seiten auf einem Blatt Papier
ausgegeben werden. Auf eine Seite können eine, zwei, vier, sechs, neun oder 16 Seiten
gedruckt werden.
Drucken von mehreren Seiten auf einem Blatt in einem unterstützten Treiber
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.
2. Auf Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) klicken.
3. Auf die Schaltfläche klicken, um die Anzahl der Seiten festzulegen, die auf der Vorder- und
Rückseite des Blatts erscheinen sollen.
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf Layout klicken.
2. Anzahl der Seiten pro Blatt und Seitenfolge auswählen.
1 2
43
Drucken
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69
Drucken von Broschüren
Mit der Duplexfunktion können Dokumente als Broschüren gedruckt werden. Broschüren können auf
jedem von der Duplexfunktion unterstützten Format gedruckt werden. Die Bilder werden automatisch
verkleinert. Es werden vier Bilder pro Blatt (zwei auf jeder Seite) ausgegeben. Die Ausgabe erfolgt in der
richtigen Reihenfolge, sodass die Seiten anschließend zu einer Broschüre gefaltet und geheftet
werden nnen.
Hinweise:
Für die automatische Falzfunktion ist der optionale Professional-Finisher oder die optionale
Standardendverarbeitung erforderlich.
Broschüren können mit Papier im A4-Format (210 mm x 297 mm) und im A3-Format
(297 mm x 420 mm) erstellt werden.
Beim Drucken von Broschüren können in unterstützten Treibern Werte für Falzausgleich und Bundsteg
festgelegt werden.
Bundsteg: Hiermit wird der horizontale Abstand (in Punkt) zwischen den Druckbildern festgelegt.
Ein Punkt entspricht 0,35 mm.
Falzkorrektur: Hiermit wird der Versatz des Druckbilds nach außen (in Zehntelpunkt) festgelegt. Mit
dieser Option kann die Stärke des gefalzten Papiers ausgeglichen werden. Andernfalls wird der
Inhalt der Broschürenseiten nach dem Falzen geringfügig nach außen verschoben. Es können
Werte zwischen 0 und 1,0 Punkt gewählt werden.
Bundsteg Falzkorrektur
Drucken
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70
Auswählen des Broschürendrucks in einem unterstützen Treiber
mit Booklet-Maker
Windows
1. Im Druckertreiber die Registerkarte Material/Ausgabe auswählen, auf den Pfeil rechts neben
Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.
2. Im Fenster "Broschürenerstellung" unter Broschürenendverarbeitung einen der folgenden
Optionen wählen:
Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.
Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal 5 Blätter
Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blätter.
3. Unter Broschürenlayout eine der folgenden Optionen wählen:
•Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.
Damit der Drucker die Seiten als Broschüre druckt, auf Broschürenlayout klicken. Ggf. auf Mit
Umrandung klicken.
4. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats
unter Broschürenformat das Kontrollkästchen Automatische Auswahl deaktivieren und mit dem
Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.
5. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe
der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.
6. Auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann
auf Material/Ausgabe klicken.
2. Auf den Pfeil rechts neben Endverarbeitung klicken, dann Broschürenerstellung auswählen.
3. Im Dialogfeld "Broschürenerstellung" unter Broschürenendverarbeitung eine der folgenden
Optionen wählen:
Aus: kein Falz bzw. keine Heftung.
Einbruchfalz: Einbruchfalz, maximal 5 Blätter
Einbruchfalz und Heften: Einbruchfalz und Sattelheftung, maximal 15 Blätter.
4. Unter Broschürenlayout einen der folgenden Vorgänge ausführen:
•Wenn das Dokument als Broschüre vorformatiert ist, auf Aus klicken.
Damit der Drucker die Seiten als Broschüre druckt, auf Broschürenlayout klicken. Ggf. auf Mit
Umrandung klicken.
5. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats
unter Broschürenformat mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.
6. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe
der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.
7. Auf OK klicken.
Drucken
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71
Auswählen des Broschürendrucks in einem unterstützen Treiber
ohne Booklet-Maker
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.
2. Auf die Option Broschürenlayout klicken, dann Broschürenoptionen auswählen.
3. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats
unter Broschürenformat mit dem Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.
4. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe
der Werte auf die Pfeile klicken.
5. Auf OK klicken.
6. Falls gewünscht, Mit Umrandung aus der Dropdown-Liste auswählen.
7. Auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann
auf Layout/Aufdrucke klicken.
2. Unter Broschürenlayout auf Aktiviert klicken.
3. Auf Broschürenoptionen klicken.
4. Das Materialformat wird automatisch ausgewählt. Zur manuellen Angabe des Materialformats
unter Broschürenformat das Kontrollkästchen Automatische Auswahl deaktivieren und mit dem
Pfeil nach unten das Materialformat auswählen.
5. Die Werte für Falzausgleich und Bundsteg werden automatisch festgelegt. Zur manuellen Angabe
der Werte für Falzausgleich und Bundsteg auf die Pfeile klicken.
6. Auf OK klicken.
7. Ggf. auf Umrandung drucken klicken.
Drucken
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72
Verwenden der Farbkorrektur
Dieser Abschnitt umfasst:
Farbkorrekturen für Windows auf Seite 72
Farbkorrekturen für Macintosh auf Seite 73
Auswählen der Farbkorrektur auf Seite 73
Auswählen weiterer Farbeinstellungen auf Seite 73
Auswahl von erweiterten Farboptionen zur Simulation einer Druckerpresse auf Seite 74
Die Farbkorrekturoptionen ermöglichen das Simulieren verschiedener Farbgeräte. Standardmäßig ist
die Korrektur für allgemeine Bildverarbeitung auf Automatisch eingestellt. In der folgenden Tabelle
sind die verschiedenen Optionen aufgelistet.
Farbkorrekturen für Windows
PostScript-Druckertreiber
PCL 6-Druckertreiber
Farbkorrektur Beschreibung
Automatische Farbe
(empfohlen)
Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche
Farbkorrektur angewendet.
Vivid Die Farben erscheinen brillanter und mit mehr Sättigung.
Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.
Farbanpassung Ermöglicht kleinere Anpassungen bzw. den Zugriff auf benutzerdefinierte Optionen
für die Anpassung an Druckerpressen.
Farbkorrektur Beschreibung
Farbe (empfohlen) Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche
Farbkorrektur angewendet.
Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.
Aus Es werden keine Farbkorrekturen angewendet.
Drucken
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73
Farbkorrekturen für Macintosh
Auswählen der Farbkorrektur
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Farboptionen klicken.
2. Auf die gewünschte Farbkorrektur klicken: Automatisch, Vivid, Schwarzweiß oder Farbanpassung.
Macintosh
1. Im Menü Kopien & Seiten des Dialogfelds Drucken auf Xerox-Funktionen klicken, Bildqualität
und dann Ausgabefarbkorrektur auswählen.
2. Die gewünschte Farbkorrektur auswählen: Automatisch, Schwarzweiß oder Aus.
Auswählen weiterer Farbeinstellungen
Hinweis: Diese Funktion ist nur im PostScript-Druckertreiber unter Windows verfügbar.
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Farboptionen klicken.
2. Auf Farbanpassung klicken.
3. Auf die Schaltfläche Farbanpassung klicken.
4. Im Fenster "Weitere Farbeinstellungen" unter "Farbkorrektur" mit dem Pfeil nach unten die
gewünschte Farbkorrektur auswählen.
5. Auf OK klicken.
Falls für den Auftrag zusätzliche Farbanpassungen vorgenommen werden müssen, kann eine
Farbkorrektur angepasst werden.
1. Nach Auswahl einer Farbkorrektur (siehe Schritte 1 bis 4) kann die ausgewählte Korrektur mit den
folgenden Reglern angepasst werden:
Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, oder nach
links, um die Farben abzudunkeln. Weiß und Schwarz bleiben unverändert.
Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, oder nach links, um
die Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Dunkelheit.
Farbkorrektur Beschreibung
Automatisch
(empfohlen)
Auf jedes Druckelement (Text, Grafiken und Bilder) wird die bestmögliche
Farbkorrektur angewendet.
sRGB-Anzeige Erzielt eine CRT-Bildschirmen angenäherte Farbwiedergabe.
Schwarzweiß Alle Farben werden in Schwarzweiß oder Graustufen umgewandelt.
Presse Erzielt eine Druckerpressen angenäherte Farbwiedergabe.
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74
Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um den
Kontrast zu verringern. Bei höherem Kontrast werden gesättigte Farben intensiver, dunkle
Farben erscheinen noch dunkler und helle Farben blasser.
Farbstich:
Die Farbenpaare sind Komplementärfarben.
Cyan/Rot: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Cyan und Rot zu ändern.
Wird der Cyanwert erhöht, nimmt der Rotwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Rotwert zu
einem niedrigeren Cyanwert.
Magenta/Grün: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Magenta und Grün zu
ändern. Wird der Magentawert erhöht, nimmt der Grünwert ab. Umgekehrt führt ein
höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentawert.
Gelb/Blau: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Gelb und Blau zu ändern.
Wird der Gelbwert erhöht, nimmt der Blauwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Blauwert
zu einem niedrigeren Gelbwert.
Die Beispielbilder ändern sich, wenn die Schieberegler bewegt werden.
2. Auf OK klicken.
3. Zur Verfolgung der Anpassungen das Kontrollkästchen Einstellung auf Seite drucken aktivieren,
damit auf dem Seitenrand der Dateiname, der Druckqualitätsmodus und die Farbeinstellungen für
den Auftrag ausgedruckt werden.
Auswahl von erweiterten Farboptionen zur Simulation einer Druckerpresse
Zur Überprüfung eines Auftrags, der auf einer Druckerpresse gedruckt werden soll, kann die
entsprechende Option zur Simulation einer Druckerpresse ausgewählt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nur im PostScript-Druckertreiber unter Windows und
Macintosh verfügbar.
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken.
2. Auf Bildqualität und dann auf Farbkonfiguration klicken.
3. Im Dropdown-Menü Farbkonfiguration auf Benutzerdefiniert klicken.
4. Im Fenster zur Einstellung benutzerdefinierter Farben auf die Registerkarte Presse klicken.
Hinweis: Zur Steuerung der Schmuckfarbenzuweisung auf die Registerkarte Schmuckfarbe klicken.
a. Das Menü Text und Grafiken auswählen, dann die gewünschte Farbkorrektur
"Presse" auswählen.
b. Das Menü Bilder auswählen, dann auf die gewünschte Farbkorrektur "Presse" klicken.
5. Auf OK klicken.
Drucken
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75
Falls für den Auftrag zusätzliche Farbanpassungen vorgenommen werden müssen, kann eine
Farbkorrektur "Presse" angepasst werden.
1. Nach Auswahl der Farbkorrektur "Presse" (siehe Schritte 1 bis 4 oben) auf Weitere Einstellungen
klicken, dann auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen klicken.
2. Die ausgewählte Farbkorrektur mithilfe der Schieberegler anpassen:
Helligkeit: Regler nach rechts schieben, um die Farben im Druckauftrag aufzuhellen, oder nach
links, um die Farben abzudunkeln. (Weiß und Schwarz bleiben unverändert.)
Sättigung: Regler nach rechts schieben, um die Farbintensität zu erhöhen, oder nach links, um
die Farbintensität zu verringern. Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Dunkelheit.
Kontrast: Regler nach rechts schieben, um den Kontrast zu erhöhen, oder nach links, um den
Kontrast zu verringern. Bei höherem Kontrast werden gesättigte Farben intensiver, dunkle
Farben erscheinen noch dunkler und helle Farben blasser.
Farbstich:
Die Farbenpaare sind Komplementärfarben.
Cyan/Rot: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Cyan und Rot zu ändern.
Wird der Cyanwert erhöht, nimmt der Rotwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Rotwert zu
einem niedrigeren Cyanwert.
Magenta/Grün: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Magenta und Grün zu
ändern. Wird der Magentawert erhöht, nimmt der Grünwert ab. Umgekehrt führt ein
höherer Grünwert zu einem niedrigeren Magentawert.
Gelb/Blau: Regler verschieben, um das Farbverhältnis zwischen Gelb und Blau zu ändern.
Wird der Gelbwert erhöht, nimmt der Blauwert ab. Umgekehrt führt ein höherer Blauwert
zu einem niedrigeren Gelbwert.
3. Zweimal auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld "Drucken" das Menü Kopien & Seiten auswählen, dann auf
Xerox-Funktionen klicken.
2. Bildqualität auswählen, auf CMYK-Quellfarbe klicken, dann die gewünschte Farbkorrektur
"Presse" auswählen.
Drucken
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76
Schwarzweißausgabe
Drucken in Schwarzweiß mit einem unterstützten Treiber
Windows
1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Eigenschaften, dann auf die Registerkarte Farboptionen drucken.
2. Unter "Farbkorrektur" auf Schwarzweiß, dann auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann
auf Farboptionen klicken.
2. Im Abschnitt Farbkorrektur auf Schwarzweiß klicken.
Drucken
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Benutzerhandbuch
77
Leerblätter
Bei einem Leerblatt handelt es sich um ein Trennblatt, das nach einem Druckauftrag, zwischen
Exemplaren eines Druckauftrags oder zwischen den einzelnen Seiten eines Druckauftrags eingefügt
werden kann. Der zu verwendende Behälter für die Leerblätter muss angegeben werden.
Ausgeben von Leerblättern mit einem unterstützten Treiber
Windows
1. Die Registerkarte Sonderseiten auswählen, dann auf Leerblätter klicken.
2. Im Fenster "Leerblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld "Drucken" Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen, dann auf
Sonderseiten klicken.
2. Auf Leerblätter hinzufügen klicken.
3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.
Drucken
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78
Deckblätter
Ein Deckblatt ist die erste oder letzte Seite eines Dokuments. Für das Deckblatt kann anderes
Druckmaterial als für das restliche Dokument verwendet werden. So kann beispielsweise ein Blatt mit
dem Firmenbriefkopf als erste Seite eines Dokuments oder auch Karton für die erste und letzte Seite
eines Berichts verwendet werden.
Für Deckblätter können alle Druckmaterialbehälter ausgewählt werden.
Das Deckblatt muss dasselbe Format wie die restlichen Seiten des Dokuments besitzen.
Weicht das im Treiber angegebene Format von dem Format ab, das in dem als Deckblattzufuhr
ausgewählten Behälter eingelegt ist, wird das Deckblatt auf dem Papier gedruckt, das auch für das
restliche Dokument verwendet wird.
Es stehen folgende Optionen für Deckblätter zur Auswahl:
Aus: Die erste und letzte Seite eines Dokuments werden auf das gleiche Druckmaterial wie die
übrigen Dokumentseiten gedruckt.
Vorderes Deckblatt: Die erste Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.
Hinteres Deckblatt: Die letzte Seite des Dokuments wird als Deckblatt ausgegeben.
Vorne und hinten: gleich: Beide Deckblätter werden auf dem gleichen Druckmaterial ausgegeben.
Vorne und hinten: verschieden: Für die Deckblätter können verschiedene Druckmaterialien
ausgewählt werden.
Wenn die Rückseite des vorderen Deckblatts beim Duplexdruck nicht bedruckt werden soll, muss die
zweite Seite des Dokuments leer sein. Wenn das hintere Deckblatt des Dokuments nicht bedruckt
werden soll, leere Seiten gemäß folgender Tabelle einfügen:
Deckblatt Aufdruckoption Auf Deckblatt gedruckte Seiten
Vorn Einseitiger Druck Seite 1
Duplexdruck Seite 1 und 2
Hinten Einseitiger Druck Letzte Seite
Duplexdruck (ungerade Seiten) Letzte Seite
Duplexdruck (gerade Seiten) Die letzten beiden Seiten
Aufdruckoption Letzte Textseite Leere Seiten
Einseitiger Druck Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen
Duplexdruck Ungerade
Seitenzahl
Am Ende des Dokuments zwei leere Seiten einfügen
Gerade Seitenzahl Am Ende des Dokuments eine leere Seite einfügen
Drucken
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79
Bedrucken von Deckblättern mit einem unterstützten Treiber
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten klicken.
2. Auf Deckblätter klicken.
3. Im Fenster "Deckblätter" die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken die Option Kopien & Seiten auswählen, auf Xerox-Funktionen und dann
auf Deckblätter hinzufügen klicken.
2. Auf Vor oder Nach Seite klicken.
3. Die gewünschten Optionen auswählen, dann auf OK klicken.
Drucken
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Benutzerhandbuch
80
Sonderseiten
Der Drucker ermöglicht die Angabe von Einstellungen für Seiten im Druckauftrag, die von den
Einstellungen für den Großteil des Druckauftrags abweichen.
Beispiel: Einr Druckauftrag umfasst 30 Seiten, die im Standardformat gedruckt werden, und zwei
Seiten, die in einem anderen Papierformat gedruckt werden müssen. Im Dialogfeld Sonderseiten
hinzufügen die Einstellungen für diese zwei Sonderseiten festlegen und das alternative
Materialformat auswählen.
Seite(n): Dient zur Angabe der Stelle (Seite oder Seitenbereich), an der die Leerblätter platziert
werden sollen. Die einzelnen Seiten oder Seitenbereiche durch Kommata trennen. Bereiche mit
einem Bindestrich angeben. Beispiel: Zum Einfügen von Leerblättern nach Seiten 1, 6, 9, 10 und 11
Folgendes eingeben: 1, 6, 9-11.
Material: In der Zusammenfassung werden die unter "Profil verwenden" angegebenen Werte für
Standardmaterialformat, -farbe und -art für die Sonderseiten angezeigt. Zum Ändern des Materials
für die Sonderseiten auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt "Material" klicken und
aus folgenden Menüoptionen auswählen:
Anderes Format: Diese Menüoption auswählen, dann auf das Materialformat klicken, das für
die Sonderseiten verwendet werden soll.
Andere Farbe: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialfarbe klicken, die für die
Sonderseiten verwendet werden soll.
Andere Art: Diese Menüoption auswählen, dann auf die Materialart klicken, die für die
Sonderseiten verwendet werden soll.
Seitenaufdruck: Auf den Pfeil nach unten klicken, dann die gewünschte
Seitenaufdruckoption auswählen:
Profil verwenden: Entspricht der Einstellung, die für den Großteil des Dokuments
verwendet wird.
1-seitig: Sonderseiten werden nur auf einer Seite bedruckt.
2-seitig: Sonderseiten werden auf beiden Seiten bedruckt. Die Ausgabe erfolgt so, dass der
Druckauftrag an der langen Kante gebunden werden kann.
2-seitig, wenden Schmalseite: Sonderseiten werden auf beiden Seiten bedruckt. Die Ausgabe
erfolgt so, dass der Druckauftrag an der kurzen Kante gebunden werden kann.
Auftragseinstellungen: Zeigt die für den Großteil des Dokuments zu verwendenden
Materialattribute an. Bei Auswahl von Profil verwenden für ein beliebiges Materialattribut
(Format, Farbe oder Art) wird die hier angezeigte Einstellung für das jeweilige Attribut der
Sonderseite verwendet.
Bedrucken von Sonderseiten mit einem unterstützten Treiber
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Sonderseiten hinzufügen klicken.
2. Auf die Schaltfläche Sonderseiten hinzufügen klicken.
3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.
Drucken
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Benutzerhandbuch
81
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten und dann auf Xerox-Funktionen klicken.
2. Sonderseiten auswählen, dann auf Sonderseiten hinzufügen klicken.
3. Die gewünschten Einstellungen auswählen, dann auf OK klicken.
Drucken
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Benutzerhandbuch
82
Skalierung
Zum Verkleinern oder Vergrößern des Druckbilds auf dem Ausdruck ein Skalierungswert zwischen 25
und 400 Prozent auswählen. Der Standardwert ist 100 Prozent.
Einstellen der Skalierung in einem unterstützten Treiber
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2. Auf den Pfeil nach unten rechts neben dem Abschnitt Material klicken, dann Anderes
Format auswählen.
3. Im Dialogfeld "Materialformate" auf den Pfeil nach unten rechts neben Skalierung klicken, dann
eine der folgenden Optionen auswählen:
Automatisch: Skalierung zwischen Standardformaten.
Manuell: Eingabe eines Skalierungsfaktors in das entsprechende Feld.
Macintosh
1. In der Anwendung auf Ablage, dann auf Seitenformat klicken.
2. In das Feld Größe einen Wert von 25 bis 400 Prozent eingeben.
3. Auf OK klicken.
50% 100% 200%
Drucken
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Benutzerhandbuch
83
Aufdrucke
Ein Aufdruck ist zusätzlicher Text, der auf einer oder mehreren Seiten ausgegeben werden kann. Es
können beispielsweise Vermerke wie "Entwurf" und "Vertraulich" als Aufdruck ausgegeben werden.
In einigen Druckertreibern können folgende Vorgänge ausgeführt werden:
Erstellen von Aufdrucken
Einstellung von Text, Farbe, Position und Winkel vorhandener Aufdrucke
Auswahl der Seiten für die Ausgabe des Aufdrucks
Auswahl der Ausgabeart (Vordergrund/Hintergrund oder als Teil des Druckauftrags)
Verwenden von Grafiken als Aufdruck
Verwenden von Zeitstempeln als Aufdruck
Hinweis: Die Ausgabe von Aufdrucken ist nicht bei allen Anwendungen möglich.
Auswahl, Erstellen und Bearbeiten von Aufdrucken in einem
unterstützten Treiber
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Layout/Aufdrucke klicken.
•Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.
Zum Ändern eines Aufdrucks auf Aufdruck klicken, dann zum Öffnen des Dialogfelds
Aufdruckbearbeitung auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf Aufdruck klicken, dann auf Neu klicken, dann das
Dialogfeld Aufdruckbearbeitung verwenden.
2. Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann Optionen
auswählen, dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.
Drucken
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84
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten und dann auf Xerox-Funktionen klicken.
•Auf Aufdruck klicken, dann den gewünschten Aufdruck auswählen.
Zum Ändern eines Aufdrucks auf Aufdruck klicken, dann zum Öffnen des Dialogfelds
Aufdruckbearbeitung auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
Zum Erstellen eines neuen Aufdrucks auf Aufdruck klicken, dann auf Neu klicken, dann das
Dialogfeld Aufdruckbearbeitung verwenden.
2. Zum Auswählen von Druckoptionen für Aufdrucke auf Aufdruck klicken, dann Optionen
auswählen, dann auf die gewünschten Druckoptionen klicken.
Drucken
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85
Drucken von Spiegelbildern
Seiten können als Spiegelbild gedruckt werden. Druckbilder werden von links nach rechts gespiegelt.
Drucken von Spiegelbildern mit einem unterstützten Treiber
Windows
1. Im Druckertreiber auf die Registerkarte Erweitert klicken.
2. Unter Bildqualität, Gespiegelte Ausgabe, auf Ja klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld Drucken auf Kopien & Seiten und dann auf Xerox-Funktionen klicken.
2. Erweitert auswählen, auf Ausgabe spiegeln und dann auf Aktiviert klicken.
Drucken
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Benutzerhandbuch
86
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter
Formate
Benutzerdefinierte Formate können in die Zusatzzufuhr eingelegt werden. In einem unterstützten
Druckertreiber können benutzerdefinierte Formateinstellungen gespeichert werden. Da diese Formate
im Betriebssystem des Computers gespeichert werden, können sie in allen Anwendungen
ausgewählt werden.
Hinweis: Weitere Hinweise siehe Benutzerdefinierte Materialformate auf Seite 59.
Erstellen und Speichern benutzerdefinierter Formate mit einem
unterstützten Treiber
Windows
1. Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
2. Auf den Pfeil nach unten rechts neben der Übersicht Material klicken, dann Anderes
Format auswählen.
3. Im Menü Druckmaterial auf Neu klicken.
4. Im Dialogfeld Neues benutzerdefiniertes Format einen Namen für das neue Material in das Feld
Name eingeben und das Format in die Felder Breite und Höhe eingeben.
5. Auf OK klicken.
Macintosh
1. In der Anwendung auf Ablage, dann auf Seitenformat klicken.
2. Im Dropdown-Menü Materialformat die Option Eigene Papierformate auswählen.
3. Auf die Schaltfläche + klicken, um ein neues Format einzurichten.
4. Auf Ohne Titel doppelklicken, dann einen Namen für das benutzerdefinierte Format eingeben.
5. Maße in die Felder Breite und Höhe eingeben.
6. Auf Druckerränder klicken und dann einen der folgenden Vorgänge ausführen:
Benutzerdefiniert auswählen, dann benutzerdefinierte Ränder eingeben.
Drucker aus der Liste zur Verwendung der Standardränder auswählen.
7. Auf OK klicken.
Drucken
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87
Benachrichtigung bei Auftragsende
unter Windows
Das System kann so eingestellt werden, dass bei Fertigstellung eines Druckauftrags eine
Benachrichtigung an den Benutzer gesendet wird. Die Benachrichtigung wird in der rechten unteren
Bildschirmecke angezeigt und enthält den Namen des Druckauftrags und des Druckers.
Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Drucker über ein Netzwerk mit dem Computer
verbunden ist.
Aktivieren der Auftragsende-Benachrichtigung
1. Im Druckertreiber auf die Schaltfläche Weitere Statusinformationen unten in den
Registerkarten klicken.
2. Im Statusfenster Benachrichtigung auswählen, dann auf die gewünschte Option klicken.
3. Oben rechts im Fenster auf X klicken.
Drucken
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88
Drucken spezieller Auftragsarten
In den Windows- bzw. Macintosh-Druckertreibern können folgende spezielle Auftragsarten
zugewiesen werden.
Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge auf Seite 88
Drucken eines Probeexemplars auf Seite 88
Druckverzögerung auf Seite 89
Speichern eines Druckauftrags im Drucker auf Seite 90
Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät auf Seite 90
Hinweis: In Macintosh Kopien & Seiten auswählen, dann zum Öffnen des Menüs Auftragsart auf
Xerox-Funktionen klicken.
Drucken und Löschen geschützter Druckaufträge
Zum Drucken eines geschützten Druckauftrags muss der Name ausgewählt und ein vier- bis
zehnstelliges Kennwort am Steuerpult des Druckers eingegeben werden.
Drucken von geschützten Druckaufträgen
Windows
1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf
Geschützte Ausgabe klicken.
2. Ein vier- bis zehnstelliges Kennwort eingeben.
3. Auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.
2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Geschützte Ausgabe klicken.
3. Ein vier- bis zehnstelliges Kennwort eingeben.
4. Auf OK klicken.
Drucken oder Löschen geschützter Druckaufträge am Drucker
1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Am Touchscreen das Dokument in der Auftragsliste auswählen, Freigeben antippen, dann zum
Drucken des Auftrags das Kennwort eingeben oder zum Löschen des Auftrags Löschen antippen.
Drucken eines Probeexemplars
Mit der Auftragsart Probeexemplar kann ein Probeexemplar eines größeren Auftrags zur Ansicht
gedruckt werden, bevor der ganze Auftrag gedruckt wird. Nach Überprüfung des Probeexemplars kann
der restliche Auftrag freigegeben oder gelöscht werden.
Drucken
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Benutzerhandbuch
89
Windows
1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf
Probeexemplar klicken.
2. Auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.
2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Probeexemplar klicken.
Drucken oder Löschen des Druckauftrags am Drucker
1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Am Touchscreen Betrieb antippen, dann Neuauflage antippen.
3. Den Ordner mit dem gespeicherten Auftrag antippen, den gespeicherten Auftrag auswählen, dann
die grüne Taste Start drücken.
Druckverzögerung
Ein Druckauftrag kann um bis zu 24 Stunden nach Auftragsübermittlung verzögert werden.
Den Zeitpunkt eingeben, zu dem der Auftrag gedruckt werden soll. Zeitpunkt im 12- oder
24-Stunden-Format eingeben.
Windows
1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf
Druckverzögerung klicken.
2. Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.
3. Auf OK klicken.
Macintosh
1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.
2. Das Menü Auftragsart öffnen, dann auf Druckverzögerung klicken.
3. Zum Festlegen der Druckzeit auf die Pfeile klicken, dann auf OK klicken.
Drucken
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Benutzerhandbuch
90
Speichern eines Druckauftrags im Drucker
Mit "Speicherauftrag" kann der Druckauftrag im Drucker gespeichert und über das Steuerpult des
Druckers ausgeführt werden. Der Auftrag wird nach dem Drucken nicht automatisch gelöscht, kann
jedoch am Steuerpult des Druckers manuell gelöscht werden.
Windows
1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf
Speicherauftrag klicken.
2. Im Dialogfeld Speicherauftrag einen Auftragsnamen eingeben.
Einen Ordner im Drucker zum Speichern des Auftrags auswählen oder den öffentlichen
Ordner verwenden.
3. Ggf. Daten für geschützten Druckauftrag eingeben.
4. Auf OK klicken.
5. Auf OK klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.
Macintosh
1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.
2. Im Menü Auftragsart auf Speicherauftrag klicken.
3. Im Dialogfeld Speicherauftrag einen Auftragsnamen eingeben.
Einen Ordner im Drucker zum Speichern des Auftrags auswählen oder den öffentlichen
Ordner verwenden.
4. Ggf. Daten für geschützten Druckauftrag eingeben.
5. Auf OK klicken.
6. Auf Drucken klicken. Der Auftrag wird im Drucker gespeichert.
Drucken oder Löschen eines Druckauftrags am Drucker
1. Auf dem Steuerpult die Taste Auftragsstatus drücken.
2. Am Touchscreen das Dokument in der Auftragsliste auswählen, dann zum Drucken der restlichen
Kopien Freigeben antippen oder zum Löschen des Auftrags Löschen antippen.
Senden eines Druckauftrags an das Faxgerät
Windows
1. Im Druckertreiber auf Material/Ausgabe klicken, das Menü Auftragsart auswählen, dann auf
Fax klicken.
2. Im Dialogfeld Fax die Empfängerdaten eingeben.
3. Ggf. auf Deckblatt klicken, dann die entsprechenden Daten eingeben.
4. Ggf. auf Optionen klicken, dann die gewünschten Faxoptionen auswählen.
5. Auf OK klicken.
6. Zum Senden der Faxnachricht auf OK klicken.
Drucken
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91
Macintosh
1. Im Dialogfeld "Drucken" auf Kopien & Seiten, dann auf Xerox-Funktionen klicken.
2. Im Menü Auftragsart auf Fax klicken.
3. Im Dialogfeld Fax die Empfängerdaten eingeben.
4. Ggf. auf Deckblatt klicken, dann die entsprechenden Daten eingeben.
5. Ggf. auf Optionen klicken, dann die gewünschten Faxoptionen auswählen.
6. Auf OK klicken.
7. Zum Senden der Faxnachricht auf Drucken klicken.
Drucken
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5
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93
Kopieren
Die Themen in diesem Kapitel:
Verfahren auf Seite 94
Einstellen der Kopieroptionen auf Seite 95
Siehe auch:
Weitere Informationen über das Verwalten von Kopierfunktionen siehe System Administrator
Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Kopieren
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94
Verfahren
Zum Kopieren von Vorlagen folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult die gelbe Taste Alles löschen drücken, um vorangegangene
Kopiereinstellungen zu löschen.
2. Vorlagen einlegen. Einseitige Vorlagen oder Papier, das nicht über den Vorlageneinzug zugeführt
werden kann, auf das Vorlagenglas legen. Für mehrere oder einzelne Seiten den
Vorlageneinzug verwenden.
.
3. Am Touchscreen des Druckers Kopieren antippen.
4. Über die alphanumerische Tastatur auf dem Steuerpult die Kopienanzahl eingeben.
Die Kopienanzahl wird dann oben rechts im Touchscreen angezeigt.
Zur Korrektur einer falsch eingegebenen Auflage die Taste C drücken und die Anzahl
erneut eingeben.
Zum Anhalten eines Kopierauftrags die rote Taste Stopp auf dem Steuerpult drücken.
Ein angehaltener Kopierauftrag kann über die Option Wiederaufnahme fortgesetzt bzw. über
die Option Abbrechen gelöscht werden.
5. Bei Bedarf die Kopiereinstellungen ändern. Weitere Hinweise siehe Einstellen der Kopieroptionen
auf Seite 95.
6. Die grüne Taste Start auf dem Steuerpult drücken.
Vorlagenglas Vorlageneinzug
Abdeckung des Vorlageneinzugs anheben
und die Vorlage mit der zu kopierenden
Seite nach unten an die linke hintere Ecke
des Vorlagenglases anlegen.
Die Vorlage muss an der Markierung für
das jeweilige Format am Glasrand
ausgerichtet sein.
•Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach
oben und der erste Seite oben einlegen. Die
Papierführungen so einstellen, dass sie an den
Vorlagen anliegen.
Der Vorlageneinzug fasst Vorlagen mit einem
Gewicht von 38 g/m² bis 200 g/m² (26 lb. Text
bis 74 lb. Cover.
Die Höchstkapazität des Einzugs beträgt ca.
250 Blatt à 80 g/m².
wc77xx-032
wc77xx-031
Kopieren
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Benutzerhandbuch
95
Einstellen der Kopieroptionen
Dieser Abschnitt umfasst:
Grundeinstellung auf Seite 95
Bildqualität auf Seite 100
Layout auf Seite 102
Ausgabe auf Seite 106
Auftragserstellung auf Seite 113
Grundeinstellung
Die Registerkarte "Kopieren" wird eingeblendet, wenn auf dem Touchscreen die Schaltfläche "Kopieren"
angetippt wird. Folgende Grundeinstellungen können auf der Registerkarte "Kopieren"
geändert werden:
Farb- oder Schwarzweißkopien auf Seite 95
Verkleinern/Vergrößern auf Seite 96
Materialzufuhr auf Seite 96
2-seitige Vorlagen oder Kopien auf Seite 97
Sortierte Kopien auf Seite 97
Heftung auf Seite 98
Falzung auf Seite 98
Erweiterte Falzeinstellungen auf Seite 99
Lochen auf Seite 99
Broschüren auf Seite 100
Farb- oder Schwarzweißkopien
Farbvorlagen können farbig oder schwarzweiß kopiert werden.
Zur Auswahl der Ausgabefarbe folgendermaßen vorgehen:
1. Die Option Kopieren auf dem Touchscreen antippen.
2. Unter "Ausgabefarbe" die gewünschte Option auswählen:
Automatisch: Es wird automatisch ermittelt, ob die Vorlage farbig oder schwarzweiß ist.
Die Ausgabe der Kopien erfolgt entsprechend in Farbe oder schwarzweiß.
Schwarzweiß: Die Kopien werden schwarzweiß ausgegeben. Die Farben von Farbvorlagen
werden in Grautöne umgewandelt.
Kopieren
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96
3. Aufrufen weiterer Optionen:
a. Die Option Mehr antippen und eine der folgenden Optionen auswählen:
Automatisch: Es wird automatisch ermittelt, ob die Vorlage farbig oder schwarzweiß ist.
Die Ausgabe der Kopien erfolgt entsprechend in Farbe oder schwarzweiß.
Schwarzweiß: Die Kopien werden schwarzweiß ausgegeben. Die Farben von Farbvorlagen
werden in Grautöne umgewandelt.
Farbe: Die Kopien werden in Farbe ausgegeben.
Einzelfarbe: Gibt die Kopie in Abstufungen einer einzelnen Farbe aus.
b. Speichern antippen.
Verkleinern/Vergrößern
Bilder können auf 25 bis 400 % der Originalgröße verkleinert bzw. vergrößert werden.
Dazu folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Touchscreen Kopieren antippen.
2. Zum proportionalen Verkleinern/Vergrößern des Bilds folgendermaßen vorgehen:
Die Schaltfläche Minus (-) bzw. Plus (+) antippen.
Das Feld Verkleinern/Vergßern antippen und über die alphanumerische Tastatur den
gewünschten Wert eingeben.
3. Zur proportionalen Größenänderung um einen vorgegebenen Festwert folgendermaßen vorgehen:
a. Mehr antippen.
b. Proportional und dann einen der Festwerte antippen.
Hinweis: Der Wert kann auch über die Pfeiltasten eingestellt werden.
c. Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen.
d. Speichern antippen.
4. Sollen Länge und Breite des Bilds um unterschiedliche Prozentsätze geändert werden,
folgendermaßen vorgehen:
a. Mehr antippen und Nicht proportional auswählen.
b. Die gewünschte Bildbreite (X-Achse) mithilfe der Pfeiltasten für die Breite einstellen.
c. Die gewünschte Bildlänge (Y-Achse) mithilfe der Pfeiltasten für die Länge einstellen.
Hinweis: Alternativ dazu kann auch einer der Festwerte ausgewählt werden.
d. Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen.
e. Speichern antippen.
Materialzufuhr
Über diese Option wird das Druckmaterial für die Kopien ausgewählt.
Zur Auswahl des gewünschten Behälters folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Den gewünschten Behälter unter Materialvorrat antippen.
Kopieren
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97
3. Einen anderen Behälter auswählen:
a. Mehr antippen.
b. Den gewünschten Behälter antippen.
c. Speichern antippen.
Hinweis: Bei Auswahl von Automatisch wird der Behälter mit dem passenden Materialformat
anhand der Druckerstandardeinstellungen automatisch gewählt.
2-seitige Vorlagen oder Kopien
Zum Kopieren einer oder beider Seiten von 2-seitigen Vorlagen kann der Vorlageneinzug oder das
Vorlagenglas verwendet werden.
Zum Kopieren beider Seiten einer 2-seitigen Vorlage folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Unter Seitenaufdruck die Option 2 –> 2 antippen.
3. Die grüne Taste Start drücken.
Über den Vorlageneinzug werden automatisch beide Seiten der 2-seitigen Vorlage kopiert.
Hinweis: Beim 2-seitigen Kopieren über das Vorlagenglas wird oben im Touchscreen eine Meldung
angezeigt, wenn die nächste Vorlage auf das Glas gelegt werden muss.
Unter "Seitenaufdruck" sind außerdem folgende Optionen verfügbar:
1 -> 1: Erstellt 1-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.
1 -> 2: Erstellt 2-seitige Kopien von 1-seitigen Vorlagen.
2 -> 1: Erstellt 1-seitige Kopien von 2-seitigen Vorlagen.
Sollen bei Auswahl von 2-seitigem Kopieren die Druckbilder auf den Kopienrückseiten um 180 Grad
gedreht werden, Rückseite gedreht antippen.
Sortierte Kopien
Mehrseitige Kopieraufträge können auf Wunsch auch sortiert ausgegeben werden. Werden
beispielsweise drei einseitig bedruckte Kopien aus einer sechsseitigen Vorlage erstellt und die
Sortierung aktiviert, erfolgt die Ausgabe in dieser Reihenfolge:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Zum Einstellen der Sortierung folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Unter Kopienausgabe die Option Sortiert antippen.
Kopieren
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Unsortierte Kopien
Ohne Sortierung werden die Seiten wie folgt ausgegeben:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Zum Erstellen unsortierter Kopien folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Unter Kopienausgabe die Option Mehr antippen.
3. Unter Sortierung die Option Unsortiert antippen.
4. Speichern antippen.
Heftung
Wenn der Drucker mit dem erweiterten Finisher, dem Professional-Finisher oder der
Standardendverarbeitung ausgerüstet ist, können Kopien automatisch geheftet werden.
Zur Auswahl der Heftung folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Unter Kopienausgabe die Option Einzelheftung Hochformat bzw. Einzelheftung
Querformat antippen.
3. Zum Einblenden weiterer Heftoptionen Mehr antippen.
Hinweis: Die Heftoptionen hängen von der Ausrichtung des Druckmaterials (Schmal- oder
Längsseitenzufuhr) ab. Falls die gewünschte Heftoption nicht zur Verfügung steht, Materialvorrat
antippen und den entsprechenden Behälter auswählen. Zum Aufrufen weiterer Informationen die
Hilfe-Schaltfläche antippen.
a. Unter "Heften" die Option Einzelheftung, Doppelheftung bzw. Vierfachheftung antippen.
Die Position der Heftklammer(n) wird am Touchscreen angezeigt.
b. Zum Ändern der Seitenausrichtung Vorlagenausrichtung antippen. Ggf. Materialvorrat
antippen, um den Behälter mit dem gewünschten Material auszuwählen.
c. Speichern antippen.
Falzung
Wenn der Drucker mit dem Professional-Finisher oder der Standardendverarbeitung ausgerüstet ist,
können Kopien automatisch gefalzt werden.
Der Professional-Finisher bietet folgende Falzoptionen:
•Aus (Kein Falz)
Einzelfalz
Die Standardendverarbeitung bietet folgende Falzoptionen:
•Aus (Kein Falz)
Einzelfalz
Wickelfalz (optional)
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99
Leporellofalz für das Format A4/8,5 x 11 Zoll (optional)
Leporellofalz, halbes Blatt für das Format A3/JIS B4/11 x 17 Zoll (optional)
Hinweise:
Die Falzoptionen hängen vom Materialformat und von der Ausrichtung der Druckmaterialzufuhr
ab. Das Material muss mit der Schmalseite voraus eingezogen werden. Falls die Falz-Schaltfläche
oder die gewünschte Falzoption nicht zur Verfügung steht, Materialvorrat antippen und den
entsprechenden Behälter auswählen. Zum Aufrufen weiterer Informationen die
Hilfe-Schaltfläche antippen.
Zum Mischen von Leporellofalz, halbes Blatt (Format A3/11 x 17 Zoll) mit nicht gefalztem
Material vom Format A4/8,5 x 11 Zoll für einen Ausfalter die Funktion "Auftragsaufbau"
verwenden. Weitere Hinweise finden Sie unter Auftragsaufbau auf Seite 113.
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Unter "Kopienausgabe" Falzen und anschließend Einzelfalz antippen.
3. Unter "Seiten falzen" Individuell antippen, um die Seiten einzeln zu falzen und zu heften, oder
Satzweise antippen. Bei Auswahl von "Satzweise" bei Bedarf Broschürenheftung antippen, um die
Seiten im Falz zu heften.
4. Speichern antippen.
Erweiterte Falzeinstellungen
Zur Auswahl der Falzeinstellungen stehen weitere Optionen zu Verfügung. In der Falzen-Anzeige die
Option Erweitert antippen und eine der folgenden Optionen auswählen:
1. Vorlagen
Standard: Bilder werden in voller Größe ausgegeben.
Broschürenformat: Bilder werden verkleinert und im Broschürenformat ausgegeben.
2. Vorderseitenbild
Bild innen: Das Bild auf der ersten Seite wird innerhalb der Falzung gedruckt.
Bild außen: Das Bild auf der ersten Seite wird außerhalb der Falzung gedruckt.
3. Sortierung
Sortiert: Siehe Sortierte Kopien auf Seite 97
Unsortiert: Siehe Unsortierte Kopien auf Seite 98
Lochen
Wenn der Drucker mit dem erweiterten Finisher, dem Professional-Finisher oder der
Standardendverarbeitung ausgerüstet ist, können Kopien automatisch gelocht werden.
Hinweis: Die Lochungsoptionen hängen vom Materialformat und von der Ausrichtung der
Druckmaterialzufuhr ab. Das Material kann mit der Schmal- oder Längsseite voraus eingezogen
werden. Falls die gewünschte Lochungsoption nicht zur Verfügung steht, Materialvorrat antippen
und den Behälter mit dem Material in der passenden Ausrichtung auswählen.
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Unter "Kopienausgabe" die Option Mehr antippen.
Kopieren
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100
3. Unter "Lochen" 2 Löcher, 3 Löcher bzw. 4 Löcher antippen.
Hinweis: Die Einstellungen für die Lochung können je nach Druckerkonfiguration
unterschiedlich sein.
4. Speichern antippen.
Broschüren
Kopien können in Broschürenform ausgegeben werden. Die Bilder werden verkleinert, sodass zwei
Bilder auf jede Seite passen. Die Seiten können dann manuell gefalzt und geheftet oder mit dem
geeigneten Finisher automatisch gefalzt und geheftet werden. Weitere Hinweise siehe
Broschürenerstellung auf Seite 106.
Bildqualität
Auf der Registerkarte Bildqualität können folgende Einstellungen für die Bildqualität geändert werden:
Vorlagenart auf Seite 100
Helligkeit, Schärfe und Sättigung auf Seite 100
Hintergrundunterdrückung auf Seite 101
Kontrast auf Seite 101
Farbfestwerte auf Seite 101
Farbabstimmung auf Seite 102
Vorlagenart
Die Bildqualität der Kopien wird aufgrund der Bildart auf der Vorlage und aufgrund der Erstellungsart
der Vorlage optimiert.
Vorlagenart angeben:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen.
2. Vorlagenart antippen.
3. Im Fenster Vorlagenart Folgendes durchführen:
a. Links im Fenster den Inhaltstyp der Vorlage antippen.
b. Falls bekannt, die Erstellungsart der Vorlage auswählen.
c. Speichern antippen.
Helligkeit, Schärfe und Sättigung
Diese drei Parameter können in der Registerkarte "Bildqualität" eingestellt werden.
Dazu folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen.
2. Bildoptionen antippen.
Kopieren
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101
3. Im Fenster Bildoptionen Folgendes durchführen:
a. Mithilfe des Schiebereglers Helligkeit das Bild heller oder dunkler einstellen.
b. Mithilfe des Schiebereglers Schärfe das Bild schärfer oder weicher einstellen.
c. Mithilfe des Schiebereglers Sättigung die Farben des Bildes mehr oder weniger
kräftig einstellen.
d. Speichern antippen.
Hintergrundunterdrückung
Bei Vorlagen auf dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text auf den Rückseiten durchscheint und
mitkopiert wird. Dies kann über die Einstellung Automatisch für die Hintergrundunterdrückung
verhindert werden. Diese Funktion setzt die Empfindlichkeit gegenüber Unterschieden bei hellen
Hintergrundfarben herab.
Die Hintergrundunterdrückung wird folgendermaßen aktiviert:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen.
2. Bildoptimierung antippen.
3. Unter Hintergrundunterdrückung die Option Automatisch antippen.
4. Speichern antippen.
Kontrast
Unter Kontrast versteht man den Unterschied zwischen hellen und dunklen Bildbereichen. Der Kontrast
wird folgendermaßen eingestellt:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen.
2. Bildoptimierung antippen.
3. Einen der folgenden Schritte ausführen:
Zur automatischen Kontrasteinstellung Automatisch antippen.
Manuell antippen und mithilfe des Schiebereglers für den Kontrast den Kontrast erhöhen
oder verringern. Bei Auswahl von Normal, der Mittelstellung des Reglers, bleibt der
Kontrast unvendert.
4. Speichern antippen.
Farbfestwerte
Bei Farbvorlagen können die Farben der Kopien über Festwerte, die als Farbeffekte bezeichnet werden,
eingestellt werden. Beispielsweise können die Farben kühler oder kräftiger gestaltet werden.
Zur Auswahl eines Farbfestwerts folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen.
2. Farbfestwerte wählen.
3. Den gewünschten Festwert antippen. Die Beispielbilder zeigen, wie die Farben angepasst werden.
4. Speichern antippen.
Kopieren
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102
Farbabstimmung
Bei Farbvorlagen können die Druckfarben (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) abgestimmt werden.
Zur Farbabstimmung folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Bildqualität öffnen.
2. Farbabstimmung antippen.
3. Zum Einstellen der Farbdichte aller vier Primärfarben folgendermaßen vorgehen:
a. Die Option Einfach im Fenster Farbabstimmung wählen.
b. Mithilfe des Schiebers den Pegel für die jeweilige Farbe einstellen.
4. Lichter, Mitteltöne und Tiefen für jede einzelne Farbe wie folgt einstellen:
a. Erweitert antippen.
b. Die gewünschte Farbe antippen.
c. Die Lichter, Mitteltöne und Tiefen über die Schieber einstellen.
d. Die Schritte 4b und 4c für weitere Farben wiederholen.
5. Speichern antippen.
Layout
Das Register "Layout" enthält folgende Optionen:
Vorlagenausrichtung auf Seite 102
Vorlagenformat auf Seite 103
Buch-Kopieren auf Seite 103
Bildverschiebung auf Seite 104
Randausblendung auf Seite 104
Invertieren auf Seite 105
Vorlagenausrichtung
Sollen die Kopien geheftet werden, die Vorlagenausrichtung wie folgt angegeben:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Layout antippen.
2. Vorlagenausrichtung und anschließend die gewünschte Ausrichtung antippen.
a. Die Optionen Kopf oben und Kopf links beziehen sich auf die Richtung, in welche der obere
Vorlagenrand im Vorlageneinzug weist.
b. Hochformat und Querformat beziehen sich auf das Bild auf den Vorlagen.
3. Speichern antippen.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
103
Vorlagenformat
Über diese Option wird das Vorlagenformat angegeben:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Layout antippen.
2. Vorlagenformat antippen.
a. Zur automatischen Formateinstellung Automatisch antippen.
b. Um den Kopierbereich anzugeben, wenn er einem Standardpapierformat entspricht, Festwert
antippen. Gewünschtes Materialformat in der Liste antippen.
c. Benutzerdefiniert und anschließend die Pfeilschaltflächen antippen, um Höhe und Breite des
Kopierbereichs manuell festzulegen.
d. Mischformatvorlagen antippen, um Vorlagen in unterschiedlichen Standardformaten zu
kopieren. Anhand der grafischen Darstellung auf dem Bildschirm lässt sich feststellen, welche
Vorlagenformate im selben Kopierauftrag gemischt werden können.
3. Speichern antippen.
Buch-Kopieren
Beim Kopieren von Büchern, Zeitschriften oder anderen gebundenen Vorlagen können entweder die
linke oder die rechte Seite oder beide Seiten auf ein einziges Blatt kopiert werden.
Hinweis: Bücher, Zeitschriften oder andere gebundene Vorlagen müssen über das Vorlagenglas
kopiert werden. Gebundene Vorlagen nicht in den Vorlageneinzug einlegen.
Zum Kopieren aus Büchern folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und die Registerkarte Layout antippen.
2. Buch-Kopieren antippen.
3. Um beide Seiten eines aufgeschlagenen Buches als ein Bild auf ein Blatt zu kopieren, Aus antippen
4. Um die linken und rechten Seiten eines aufgeschlagenen Buches auf zwei Blätter zu kopieren,
Beide Seiten antippen.
Wenn der Bundsteg gelöscht werden soll, die Pfeilschaltflächen antippen.
5. Um nur die linke Seite eines aufgeschlagenen Buches auf ein Blatt zu kopieren, Nur linke
Seite antippen.
Wenn der Bundsteg gelöscht werden soll, die Pfeilschaltflächen antippen.
6. Um nur die rechte Seite eines aufgeschlagenen Buches auf ein Blatt zu kopieren, Nur rechte
Seite antippen.
Wenn der Bundsteg gelöscht werden soll, die Pfeilschaltflächen antippen.
7. Speichern antippen.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
104
Bildverschiebung
Das Bild kann auf den Kopien verschoben werden. Dies ist bei Bildern nützlich, die kleiner sind als
das Druckmaterial.
Damit die Bildverschiebung korrekt funktioniert, müssen die Vorlagen richtig angelegt werden. Weitere
Hinweise siehe Verfahren auf Seite 94.
Vorlageneinzug: Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben so einlegen, dass die linke
(lange) Kante zuerst eingezogen wird.
Vorlagenglas: Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach unten an die hintere linke Ecke so
anlegen, dass die lange Kante nach links weist.
Zum Ändern der Bildposition folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.
2. Bildverschiebung antippen.
3. Zur mittigen Ausrichtung des Bilds auf dem Druckmaterial Auto-Zentrieren antippen.
4. Zur manuellen Einstellung der Bildverschiebung folgende Schritte durchführen:
a. Randverschiebung antippen.
b. Die gewünschte Verschiebung nach oben/unten bzw. rechts/links über die
Pfeiltschaltflächen einstellen.
c. Bei 2-seitigen Kopien die gewünschte Verschiebung nach oben/unten bzw. rechts/links der
Rückseite über die Pfeiltschaltflächen einstellen oder Vorderseite spiegeln wählen.
Hinweis: Wurden zuvor Festwerte vom Administrator eingestellt, können diese links unten in der
Anzeige ausgewählt werden
5. Speichern antippen.
Randausblendung
Mithilfe der Funktion "Randausblendung" können Bereiche an den Vorlagenrändern ausgeblendet
werden; dazu wird die Breite der Ausblendung für den rechten, linken. oberen und unteren
Rand festgelegt.
Dazu folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.
2. Randausblendung antippen.
3. Sollen alle Ränder um den gleichen Betrag ausgeblendet werden, folgende Schritte durchführen:
a. Alle Ränder antippen.
b. Über die Pfeilschaltflächen die gewünschte Breite für die Ausblendung aller Ränder auf der
Vorderseite einstellen.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
105
4. Zur individuellen Einstellung der Breite an den verschiedenen Rändern folgendermaßen vorgehen:
a. Einzelne Ränder antippen.
b. Vorderseite antippen und dann über die Pfeilschaltflächen die gewünschte Breite für die
Ausblendung des jeweiligen Randes einstellen.
c. Rückseite antippen und dann über die Pfeilschaltflächen die gewünschte Breite für die
Ausblendung des jeweiligen Randes auf der Rückseite einstellen oder Vorderseite
spiegeln antippen.
Hinweis: Wurden zuvor Festwerte wie beispielsweise Ausblendung von Lochungen vom
Administrator eingestellt, können diese links unten in der Anzeige ausgewählt werden.
5. Speichern antippen.
Invertieren
Vorlagen können spiegelverkehrt gedruckt werden; die Bilder werden dabei beim Drucken von links
nach rechts auf die Seite gespiegelt.
Vorlagen können auch als Negativbild gedruckt werden, d. h. helle und dunkle Bereiche des Bildes
werden vertauscht.
Folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Layout öffnen.
2. Invertieren antippen.
3. Soll das Bild gespiegelt werden, Spiegeln antippen. Die Standardeinstellung ist Normales Bild. Bei
dieser Einstellung erfolgt keine Spiegelung.
4. Soll das Bild als Negativ ausgegeben werden, Negativbild antippen. Die Standardeinstellung ist
Positivbild. Bei dieser Einstellung wird das Bild nicht als Negativ ausgegeben.
5. Speichern antippen.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
106
Ausgabe
Das Register "Ausgabe" enthält folgende Optionen:
Broschürenerstellung auf Seite 106
Deckblätter auf Seite 107
Kapitelanfänge auf Seite 108
Trennblätter auf Seite 108
Sonderseiten auf Seite 109
Te xt fe l de r auf Seite 110
Klarsichtfolientrennblätter auf Seite 111
Drucken von mehreren Bildern auf einer Seite auf Seite 111
Wiederholen von Bildern auf einem Blatt auf Seite 112
Broschürenerstellung
Kopien können in Broschürenform ausgegeben werden. Die Bilder werden verkleinert, so dass zwei
Bilder auf jede Seite passen. Die Seiten können dann manuell gefalzt und geheftet oder mit dem
geeigneten Finisher automatisch gefalzt und geheftet werden.
Hinweis: Bei der Broschürenerstellung werden zunächst sämtliche Vorlagen eingescannt und erst
dann ausgegeben.
Zum Erstellen von Broschüren folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe öffnen.
2. Broschüren und dann die Option Ein antippen.
3. Zum Falzen und Heften mit dem Finisher folgendermaßen vorgehen:
a. Falzen und heften antippen.
b. Um einen bestimmten Behälter anzugeben, Materialvorrat und den gewünschten Behälter
und anschließend Speichern antippen.
c. Zur Angabe von 2-seitigen Vorlagen Vorlagenaufdruck und dann 2-seitig antippen.
4. Zum Falzen mit dem Finisher folgendermaßen vorgehen:
a. Nur falzen antippen.
b. Für die Behälterwahl Materialvorrat und den gewünschten Behälter und anschließend
Speichern antippen.
c. Zur Angabe von 2-seitigen Vorlagen Vorlagenaufdruck und dann 2-seitig antippen.
5. Speichern antippen.
Kopieren
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107
Deckblätter
Um Deckblätter zu einem Kopierauftrag hinzuzufügen, müssen unterschiedliche Behälter für die erste
und die letzte Seite gewählt werden. Diese Behälter können mit dickerem oder farbigem Druckmaterial
oder mit Vordrucken bestückt werden. Deckblätter können bedruckt oder unbedruckt sein.
Hinweis: Das Format des Deckblattmaterials muss mit dem des
Hauptteilmaterials übereinstimmen.
Deckblätter werden wie folgt programmiert:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Unter "Materialvorrat" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.
Hinweis: Wenn "Materialvorrat" auf "Automatisch" eingestellt ist, ist die
Deckblattoption deaktiviert.
3. Die Registerkarte Ausgabe antippen.
4. Sonderseiten und anschließend Deckblätter antippen.
5. Zum Einrichten von Deckblättern vorn und hinten, die aus demselben Behälter und mit demselben
Aufdruck gedruckt werden sollen, folgende Schritte durchführen:
a. Unter "Deckblattoptionen" Vorne und hinten gleich antippen.
b. Den gewünschten Deckblattaufdruck antippen: Leeres Deckblatt, Vorderseite, Rückseite oder
Vorder- und Rückseite.
c. Bei Auswahl von Vorder- und Rückseite kann das Bild auf den Kopienrückseiten um 180 Grad
gedreht werden; dazu Rückseite gedreht antippen.
d. Unter "Materialvorrat" den Behälter mit dem Deckblattmaterial auswählen und dann
Speichern antippen.
6. Zum Einrichten von Deckblättern vorn und hinten, die nicht aus demselben Behälter oder mit
demselben Aufdruck gedruckt werden sollen, folgende Schritte durchführen:
a. Vorne und hinten: verschieden antippen.
b. Den gewünschten Aufdruck für das vordere Deckblatt antippen: Leeres Deckblatt, Vorderseite,
Rückseite oder Vorder- und Rückseite.
c. Bei Auswahl von Vorder- und Rückseite kann das Bild auf den Kopienrückseiten um 180 Grad
gedreht werden; dazu Rückseite gedreht antippen.
d. Unter "Materialvorrat" den Behälter mit dem Deckblattmaterial auswählen und dann
Speichern antippen.
e. Den gewünschten Aufdruck für das hintere Deckblatt antippen: Leeres Deckblatt, Vorderseite,
Rückseite oder Vorder- und Rückseite.
f. Bei Auswahl von Vorder- und Rückseite kann das Bild auf den Kopienrückseiten um 180 Grad
gedreht werden; dazu Rücks. gedreht antippen.
g. Unter "Materialvorrat" den Behälter mit dem Deckblattmaterial auswählen und dann
Speichern antippen.
Kopieren
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108
7. Soll nur ein Deckblatt eingerichtet werden, folgende Schritte durchführen:
a. Nur vorderes Deckblatt bzw. Nur hinteres Deckblatt antippen.
b. Den gewünschten Deckblattaufdruck antippen: Leeres Deckblatt, Vorderseite, Rückseite oder
Vorder- und Rückseite.
c. Bei Auswahl von Vorder- und Rückseite kann das Bild auf den Kopienrückseiten um 180 Grad
gedreht werden; dazu Rücks. gedreht antippen.
d. Unter "Materialvorrat" den Behälter mit dem Deckblattmaterial auswählen.
8. Speichern antippen. Die Deckblatteinstellungen werden im Fenster Sonderseiten angezeigt.
Hinweis: Zum Ändern oder Löschen eines Deckblatts das Deckblatt in der Liste antippen und den
gewünschten Vorgang im Dropdown-Menü auswählen.
9. Im Fenster "Sonderseiten" Speichern antippen.
Kapitelanfänge
Um beim 2-seitigen Kopieren einzustellen, ob die Kapitel auf der Vorder- oder Rückseite anfangen
sollen, muss die Seitenzahl der ersten Kapitelseite festgelegt werden. Ggf. wird eine Seite des Blattes
leer gelassen, damit das Kapitel auf der gewünschten Seite beginnt.
Zum Festlegen der Anfangsseite bestimmter Seiten folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Unter "Materialvorrat" den Behälter mit dem Material für die Hauptseiten des Auftrags antippen.
Hinweis: Wenn "Materialvorrat" auf "Automatisch" eingestellt ist, ist die Option
"Kapitelanfänge" deaktiviert.
3. Die Registerkarte Ausgabe antippen.
4. Sonderseiten und anschließend Kapitelanfänge antippen.
5. Das Feld Seitenzahlen antippen und über die alphanumerische Tastatur die Seitenzahl eingeben.
6. Entweder Auf der rechten Seite (Vorderseite des Blatts) oder Auf der linken Seite antippen.
7. Hinzufügen antippen. Die betreffende Seite wird zur Liste rechts im Fenster hinzugefügt.
8. Die Schritte 5 bis 7 nach Bedarf wiederholen.
9. Schließen antippen. Die Seiteneinstellungen werden rechts im Fenster Sonderseiten angezeigt.
10. Speichern antippen.
Trennblätter
Unbedruckte Blätter oder Vordrucke nnen an bestimmten Stellen des Kopierauftrags eingefügt
werden. Für diese Trennblätter kann der gewünschte Behälter festgelegt werden.
Hinweis: Das Trennblattmaterial muss in der Breite mit dem Hauptteilmaterial übereinstimmen.
Bei aktivierter Broschürenerstellung können keine Trennblätter eingefügt werden.
Zum Einfügen von Trennblättern folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe öffnen.
Hinweis: Wenn "Materialvorrat" auf "Automatisch" eingestellt ist, können keine Trennblätter
eingefügt werden.
2. Sonderseiten und anschließend Trennblätter antippen.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
109
3. Das Feld Nach Seitenzahl antippen und über die alphanumerische Tastatur die
Seitenzahl eingeben.
4. Die Pfeilschaltflächen für die Anzahl der Trennblätter antippen, um die Anzahl der Trennblätter
anzugeben, die an dieser Stelle eingefügt werden sollen.
5. Zum Festlegen des Behälters für das Trennmaterial folgendermaßen vorgehen:
a. Materialvorrat antippen.
b. Den gewünschten Behälter antippen.
c. Speichern antippen.
6. Hinzufügen antippen. Das Trennblatt wird in der Liste rechts im Fenster aufgeführt.
7. Die Schritte 3 bis 6 zum Hinzufügen weiterer Trennblätter wiederholen.
8. Schließen antippen. Die Trennblätter werden rechts im Fenster Sonderseiten angezeigt.
Hinweis: Zum Ändern oder Löschen eines Trennblatts das betreffende Trennblatt in der Liste
antippen und den gewünschten Vorgang im Dropdown-Menü auswählen.
9. Speichern antippen.
Sonderseiten
Sonderseiten in Kopieraufträgen können auf Druckmaterial aus einem unterschiedlichen Behälter
ausgegeben werden.
Hinweise:
Das Format des Sonderseitenmaterials muss mit dem des Hauptteilmaterials übereinstimmen.
Bei aktivierter Broschürenerstellung können keine Sonderseiten eingefügt werden.
Zur Auswahl von Sonderseiten folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren und anschließend die Registerkarte Ausgabe antippen.
Hinweis: Wenn "Materialvorrat" auf "Automatisch" eingestellt ist, ist die
Sonderseitenoption deaktiviert.
2. Sonderseiten und anschließend Sonderseiten antippen.
3. Über die alphanumerische Tastatur den Anfangswert für den Seitenbereich angeben, der auf
Material aus einem anderen Behälter gedruckt werden soll. Zum Festlegen des Bereichsendes das
betreffende Feld antippen und den Wert über die alphanumerische Tastatur eingeben. Um eine
einzelne Seite als Sonderseite festzulegen, die zugehörige Seitenzahl als Bereichsanfang und -ende
eingeben.
4. Zum Festlegen des Behälters für die Sonderseiten folgendermaßen vorgehen:
a. Materialvorrat antippen.
b. Den Behälter, der das Material für die Sonderseiten enthält, antippen.
c. Speichern antippen.
5. Hinzufügen antippen. Die Sonderseiten werden zur Liste rechts im Fenster hinzugefügt.
6. Die Schritte 3 bis 5 zum Hinzufügen weiterer Sonderseiten wiederholen.
7. Schließen antippen. Die Sonderseiten werden in der Liste aufgeführt.
Hinweis: Zum Ändern oder Löschen einer Sonderseite die betreffende Seite in der Liste antippen
und den gewünschten Vorgang im Dropdown-Menü auswählen.
8. Speichern antippen.
Kopieren
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110
Textfel der
Auf den Kopien können Textfelder wie Seitenzahlen, Datum etc. automatisch aufgedruckt werden.
Hinweise:
Auf Deckblättern, Registerkarten, Trennblättern oder unbedruckten Kapitelanfängen lassen sich
keine Textfelder einfügen.
Bei aktivierter Broschürenerstellung können keine Textfelder eingefügt werden.
Zum Einfügen von Textfeldern folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren und anschließend die Registerkarte Ausgabe antippen.
2. Textfelder antippen.
3. Seitenzahlen einfügen:
a. Seitenzahlen und anschließend Ein antippen.
b. Wenn die Seitenzahl auf allen Seiten oder auf allen Seiten außer der ersten enthalten sein soll,
Ausgabe antippen.
c. Das Feld Erste Seitenzahl antippen und über die alphanumerische Tastatur die
Seitenzahl eingeben.
d. Unter "Position" die betreffende Pfeilschaltfäche antippen, um die Seitenzahl in der Kopf- oder
Fußzeile zu positionieren.
e. Speichern antippen. Das Symbol # wird auf den Beispielseiten angezeigt.
f. Zum Ändern der Textformatierung Format & Stil antippen, die gewünschten Einstellungen
vornehmen und Speichern antippen.
4. Textbaustein einfügen:
a. Anmerkung und anschließend Ein antippen.
b. Wenn die Anmerkung auf allen Seiten, auf allen Seiten außer der ersten oder nur auf der ersten
Seite enthalten sein soll, Ausgabe antippen.
c. Eine vorhandene Anmerkung antippen. Um eine neue Anmerkung zu erstellen, eine leere Zeile
antippen und den Anmerkungstext von max. 50 Zeichen über die Tastatur am Touchscreen
eingeben, anschließend Speichern antippen.
d. Unter "Position" die betreffende Pfeilschaltfäche antippen, um die Anmerkung in der Kopf- oder
Fußzeile einzufügen.
e. Speichern antippen. Die Position der Anmerkung wird auf den Beispielseiten angezeigt.
f. Zum Ändern der Textformatierung Format & Stil antippen, die gewünschten Einstellungen
vornehmen und Speichern antippen.
5. Datum einfügen:
a. Datum und anschließend Ein antippen.
b. Wenn das Datum auf allen Seiten, auf allen Seiten außer der ersten oder nur auf der ersten
Seite enthalten sein soll, Ausgabe antippen.
c. Unter "Position" die betreffende Pfeilschaltfäche antippen, um das Datum in der Kopf- oder
Fußzeile einzufügen.
d. Speichern antippen. Die Position des Datums wird auf den Beispielseiten angezeigt.
e. Zum Ändern der Formatierung Format & Stil antippen, die gewünschten Einstellungen
vornehmen und Speichern antippen.
Kopieren
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111
6. Aktenzeichen einfügen:
a. Aktenzeichen und anschließend Ein antippen.
b. Das Feld Erste Seitenzahl antippen und über die alphanumerische Tastatur die erste
Seitenzahl eingeben. Führende Nullen können enthalten sein.
c. Wenn das Aktenzeichen auf allen Seiten oder auf allen Seiten außer der ersten enthalten sein
soll, Ausgabe antippen.
d. Ein vorhandenes Präfix aus der Liste wählen. Um ein neues Präfix zu erstellen, eine leere Zeile
antippen und den Text für das Präfix mit einer Länge von max. 8 Zeichen über die Tastatur im
Touchscreen eingeben, anschließend Speichern antippen.
e. Unter "Position" die betreffende Pfeilschaltfäche antippen, um das Aktenzeichen in der
Kopf- oder Fußzeile einzufügen.
f. Speichern antippen. Die Position des Aktenzeichens wird auf den Beispielseiten angezeigt.
g. Zum Ändern der Formatierung Format & Stil antippen, die gewünschten Einstellungen
vornehmen und Speichern antippen.
7. Speichern antippen.
Klarsichtfolientrennblätter
Mit dieser Funktion können zwischen bedruckten Klarsichtfolien unbedruckte Blätter eingefügt werden.
Format und Ausrichtung der Trennblätter und der Klarsichtfolien müssen identisch sein.
Hinweis: Wenn "Materialvorrat" auf "Automatisch" eingestellt ist, können keine
Klarsichtfolientrennblätter eingefügt werden.
Zur Auswahl von Klarsichtfolientrennblättern folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe öffnen.
2. Leere Klarsichtfolientrennblätter und anschließend Ein antippen.
3. Unter "Trennblattbehälter" den Behälter mit dem Material für die Trennblätter antippen. Falls der
Behälter mit dem Trennblattmaterial nicht angezeigt wird, Mehr und den gewünschten Behälter
und anschließend Speichern antippen.
4. Unter "Klarsichtfolienbehälter" den Behälter mit dem Material für die Klarsichtfolien antippen. Falls
der Behälter mit den Klarsichtfolien nicht angezeigt wird, Mehr und den gewünschten Behälter und
anschließend Speichern antippen.
5. Speichern antippen.
Drucken von mehreren Bildern auf einer Seite
Mithilfe dieser Funktion können mehrere Kopien einer Vorlage auf einer Seite abgebildet werden.
Die Bilder werden proportional verkleinert und somit an das Materialformat angepasst.
Zum Drucken mehrerer Kopien auf ein Blatt folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe öffnen.
2. Seitenlayout und anschließend Mehrfachnutzen antippen.
Kopieren
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112
3. Die Anzahl der Vorlagen für die jeweilige Blattseite antippen. Angeben einer anderen Anzahl:
a. Manuell antippen.
b. Zum Ändern der Zeilenanzahl die Pfeilschaltflächen antippen.
c. Zum Ändern der Spaltenanzahl die Pfeilschaltflächen antippen.
Hinweis: Auf der rechten Seite des Fensters wird das Layout des Bildes grafisch dargestellt.
4. Vorlagenausrichtung und anschließend Hochformat bzw. Querformat antippen.
5. Speichern antippen.
Wiederholen von Bildern auf einem Blatt
Mithilfe dieser Funktion können mehrere Kopien einer Vorlag auf eine Seite gedruckt werden. Das
bietet sich an, wenn mehrere Kopien eines kleinen Bildes benötigt werden.
Zum Wiederholen eines Bildes auf einem Blatt folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen und das Register Ausgabe öffnen.
2. Seitenlayout und anschließend Bildwiederholung antippen.
3. Die betreffende Schaltfläche antippen, um das Bild 2-, 4-, 6- oder 9-mal auf jeder Blattseite
zu wiederholen.
Hinweis: Auf der rechten Seite des Fensters wird das Layout des Bildes grafisch dargestellt.
4. Angeben einer anderen Zahl:
a. Manuell antippen.
b. Zum Ändern der Zeilenanzahl die Pfeilschaltflächen antippen.
c. Zum Ändern der Spaltenanzahl die Pfeilschaltflächen antippen.
Hinweis: Auf der rechten Seite des Fensters wird das Layout des Bildes grafisch dargestellt.
5. Wenn die maximale Anzahl der Zeilen und Spalten, die auf dem aktuell gewählten Material
platziert werden können, automatisch ermittelt werden soll, Automatisch antippen.
6. Vorlagenausrichtung und anschließend Hochformat bzw. Querformat antippen.
7. Speichern antippen.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
113
Auftragserstellung
Das Register Auftragserstellung enthält folgende Optionen:
Auftragsaufbau auf Seite 113
Musterauftrag auf Seite 114
Speichern von Kopiereinstellungen auf Seite 114
Gespeicherte Einstellung laden auf Seite 115
Auftragsaufbau
Die Option "Auftragsaufbau" wird bei komplexen Kopieraufträgen verwendet, bei denen
unterschiedliche Vorlagen verschiedene Kopiereinstellungen erfordern. Für jedes Segment können
unterschiedliche Kopiereinstellungen programmiert werden. Sobald sämtliche Segmente programmiert
und eingescannt wurden (die Seitenbilder werden temporär im Drucker gespeichert), wird der
vollständige Kopierauftrag ausgegeben.
Zum Aufbau eines Kopierauftrags folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Kopieren antippen.
2. Erstes Auftragsegment scannen:
a. Vorlagen einlegen.
b. Die gewünschten Kopiereinstellungen wie beispielsweise Layout- und Bildanpassung für das
erste Segment vornehmen.
c. Die Registerkarte Auftragserstellung antippen.
d. Auftragsaufbau und anschließend Ein antippen.
e. Zum Einscannen des ersten Vorlagensatzes die grüne Taste Start am Steuerpult drücken.
3. Weitere Auftragsegmente scannen:
a. Vorlagen des nächsten Segments einlegen.
b. Wenn das Fenster Auftragsaufbau angezeigt wird, Nächstes Segment programmieren oben
rechts im Fenster antippen.
c. Auf den betreffenden Registerkarten die erforderlichen Einstellungen für das jeweilige
Segment vornehmen.
d. Zum Scannen der Vorlagen für das betreffende Segment die grüne Taste Start drücken.
4. Schritt 3 für jedes weiteres Segment wiederholen.
5. Sobald alle Segmente programmiert und eingescannt wurden, folgende Schritte durchführen:
a. Wenn das Fenster Auftragsaufbau nicht am Touchscreen angezeigt wird, die Registerkarte
Auftragserstellung antippen; anschließend Auftragsaufbau antippen.
b. Über die alphanumerische Tastatur die Kopienanzahl im Feld Auflage eingeben.
c. Rechts oben im Fenster Auftragsaufbau die Option Auftrag drucken antippen.
Das Fenster "Auftragsstatus" wird geöffnet. Falls erforderlich, kann der Druckauftrag durch
Antippen von löschen abgebrochen werden.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
114
Musterauftrag
Bei komplexen Kopieraufträgen mit höheren Auflagen empfiehlt es sich, zuerst ein Probeexemplar
ausgeben zu lassen. Mit dieser Funktion wird eine Einzelkopie ausgegeben, die restlichen Exemplare
werden angehalten. Nach der Prüfung des Probeexemplars können dann die restlichen Kopien (mit
denselben Einstellungen) gedruckt bzw. der Auftrag gelöscht werden.
Hinweis: Das Probeexemplar zählt nicht zur gewählten Gesamtanzahl. Wenn beispielsweise beim
Buchkopieren "drei" als gewünschte Kopienanzahl angegeben wird, wird ein Satz Kopien des
Buches gedruckt und drei weitere Exemplare werden angehalten, bis sie zum Druck freigegeben
werden (insgesamt vier Kopiensätze).
Zum Drucken des Musterauftrags folgendermaßen vorgehen:
1. Kopieren antippen und die gewünschten Einstellungen vornehmen.
2. Die Registerkarte Auftragserstellung antippen.
3. Musterauftrag und anschließend Ein antippen.
4. Speichern antippen.
5. Die grüne Taste Start auf dem Steuerpult drücken. Der Musterauftrag wird gedruckt.
Zum Drucken der verbleibenden Kopien bzw. Löschen des Auftrags folgendermaßen vorgehen:
1. Zum Freigeben und Drucken der restlichen Kopien des Auftrags Freigeben antippen.
2. Falls das Probeexemplar nicht zufriedenstellend ausgefallen ist, Löschen antippen.
Speichern von Kopiereinstellungen
Häufig verwendete oder spezielle Einstellungskombinationen können unter einem Namen gespeichert
und später für andere Kopieraufträge wieder aufgerufen and verwendet werden.
Folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Touchscreen Kopieren antippen.
2. Die Registerkarte Auftragserstellung öffnen und Aktuelle Einstellungen speichern antippen.
3. Unter "Einstellung" den Pfeil nach unten antippen und eine der angezeigten Zeilen aus der
Liste wählen.
Hinweis: Bei Auswahl einer vorhandenen Zeile können die zugehörigen gespeicherten Einstellungen
entweder durch die aktuellen Einstellungen ersetzt oder gelöscht werden.
4. Einen Namen für die gespeicherten Einstellungen über die Tastatur am Touchscreen eingeben.
5. Speichern antippen.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
115
Gespeicherte Einstellung laden
Zuvor gespeicherte Kopiereinstellungen können abgerufen und für aktuelle Aufträge
verwendet werden.
Hinweis: Zum Speichern der Kopiereinstellungen unter einem bestimmten Namen siehe Speichern
von Kopiereinstellungen auf Seite 114.
Zum Laden der gespeicherten Einstellungen folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Touchscreen Kopieren antippen.
2. Die Registerkarte Auftragserstellung öffnen und Einstellungen laden antippen.
3. Die gewünschte gespeicherte Einstellung antippen.
Hinweis: Zum Löschen einer gespeicherten Einstellung Löschen antippen.
4. Laden antippen. Die gespeicherten Einstellungen werden für den aktuellen Auftrag abgerufen.
Kopieren
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Benutzerhandbuch
116
6
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Benutzerhandbuch
117
Scannen
Die Themen in diesem Kapitel:
Scannen – Überblick auf Seite 118
Einlegen der Vorlage auf Seite 119
Scanausgabe in einen Ordner auf Seite 120
Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk auf Seite 123
Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse auf Seite 124
Scanausgabe in eigenen Ordner auf Seite 126
Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms auf Seite 127
Einstellen von Scanoptionen auf Seite 140
Siehe auch:
Informationen zum Einrichten der Scanfunktion siehe System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
118
Scannen – Überblick
Das Scanmodul ist ein optionales Modul, mit dessen Hilfe Papierdokumente gescannt und gespeichert
werden können. Beim WorkCentre 7755/7765/7775 unterscheidet sich der Scanvorgang von dem eines
Desktop-Scanners: Da das Gerät normalerweise an ein Netzwerk und nicht direkt an einen einzelnen
Computer angeschlossen ist, wird das Ziel für das gescannte Dokument am Gerät ausgewählt.
Folgende Scanfunktionen werden vom Drucker unterstützt:
Dokument scannen und Bild auf der Druckerfestplatte speichern.
Originaldokument scannen und in Ablagebereich im Netzwerk speichern.
Originaldokument scannen und an E-Mail-Adresse senden.
Originaldokument scannen und in eigenem Ordner speichern.
Scanprofile erstellen und gescannte Bilder mithilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms an
Computer übermitteln.
Gescannte Bilder mithilfe von TWAIN und WIA in Anwendungen importieren.
Hinweise:
Der Drucker muss zum Abrufen einer Scandatei an ein Netzwerk angeschlossen sein.
Die Scanfunktion muss vor dem Betrieb aktiviert werden. Weitere Informationen siehe System
Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs oder CentreWare IS-Hilfe.
Druck-, Kopier- und Faxaufträge können verarbeitet werden, während Vorlagen gescannt oder
Dateien von der Festplatte des Geräts abgerufen werden.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
119
Einlegen der Vorlage
Zum Scannen muss zunächst die Vorlage in den Drucker eingelegt werden. Einseitige Vorlagen und
solche, die nicht über den Vorlageneinzug eingezogen werden, können auf das Vorlagenglas gelegt
werden. Ein- und mehrseitige Vorlagen können in den Vorlageneinzug eingelegt werden.
Verwenden des Vorlagenglases
Den Vorlageneinzug anheben und die Vorlage mit der Vorderseite nach unten so auflegen, dass es an
der Ecke links hinten wie in der Abbildung dargestellt ausgerichtet ist.
Verwenden des Vorlageneinzugs
Die Vorlagen mit der Vorderseite nach oben einlegen. Die Papierführungen so einstellen, dass sie an
den Vorlagen anliegen.
wc77xx-032
wc77xx-031
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
120
Scanausgabe in einen Ordner
Dieser Abschnitt umfasst:
Scanausgabe in öffentlichen Ordner auf Seite 120
Speichern der Scandateien auf dem Computer mithilfe von CentreWare IS auf Seite 121
Verwenden eines privaten Ordners auf Seite 121
Die Scanausgabe in einen Ordner ist die einfachste Scanmethode. Bei einem Ordner handelt es sich um
Speicherplatz auf der internen Festplatte des Druckers. Wenn Sie mit dem Drucker ein Dokument
scannen, wird die Scandatei in einem Ordner auf der Festplatte gespeichert. Die gespeicherte
Scandatei kann mithilfe von CentreWare IS abgerufen und auf dem Computer gespeichert werden.
Im öffentlichen Ordner des Druckers können gescannte Bilder gespeichert werden. Dieser Ordner ist für
alle Benutzer zugänglich. Es ist kein Kennwort erforderlich. Die gescannten Dokumenten können von
allen Benutzern angezeigt werden. Bei Bedarf kann ein kennwortgeschützter privater Ordner erstellt
werden, auf den nur der betreffende Benutzer Zugriff hat. Siehe Verwenden eines privaten Ordners auf
Seite 121.
Hinweis: Die Scanausgabe in einen Ordner muss vom Systemadministrator aktiviert werden.
Scanausgabe in öffentlichen Ordner
Zum Speichern der Dokumente im Ordner bzw. Abrufen der Dokumente aus dem Ordner ist kein
Kennwort erforderlich.
1. Die Vorlage auf das Vorlagenglas legen bzw. den Vorlageneinzug einlegen.
2. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
3. Am Touchscreen Workflow-Scan antippen.
4. Unter Alle Profile das Profil _PUBLIC antippen.
Hinweise:
Bei der Scanausgabe in einen Ordner wird standardmäßig ein einseitiges Farbdokument im
PDF-Format erstellt. Diese Einstellungen können über das Steuerpult des Druckers oder auf dem
Computer unter Verwendung von CentreWare IS geändert werden.
Die unter Verwendung von CentreWare IS vorgenommenen Einstellungen können am
Touchscreen des Druckers überschrieben werden.
5. Zum Ändern der Scaneinstellungen und Auswählen der gewünschten Scanoptionen eine der vier
folgenden Tasten unten am Touchscreen drücken: Ausgabefarbe, Seitenaufdruck, Vorlagenart
und Scanfestwerte. Weitere Hinweise siehe Einstellen von Scanoptionen auf Seite 140.
6. Die grüne Taste Start drücken. Daraufhin wird das Fenster "Auftragsstatus" auf dem Steuerpult des
Druckers angezeigt.
Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird die Registerkarte "Workflow-Scan" erneut auf dem
Touchscreen des Druckers angezeigt. Die Datei wird im öffentlichen Ordner auf der Druckerfestplatte
gespeichert. Anschließend kann die Datei unter Verwendung von CentreWare IS auf dem Computer
gespeichert werden.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
121
Speichern der Scandateien auf dem Computer mithilfe von CentreWare IS
Gescannte Dateien können vom Drucker abgerufen und auf die Festplatte des Computers
kopiert werden.
1. Den Webbrowser auf dem Computer starten.
2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben und die Eingabetaste drücken, um
CentreWare IS aufzurufen.
Hinweis: Hinweise zur Ermittlung der IP-Adresse des Druckers siehe Ermitteln der IP-Adresse des
Druckers auf Seite 40.
3. Registerkarte Scannen öffnen.
4. Im Abschnitt Anzeige auf die Schaltfläche Mailboxen klicken.
5. Im Abschnitt Scanausgabe: Mailbox auf Öffentlicher Standardordner klicken. Die Bilddatei wird
im Fenster Ordnerinhalt angezeigt.
Hinweis: Wenn die Bilddatei nicht angezeigt wird, auf Ansicht aktualisieren klicken.
6. Im Abschnitt Maßnahme eine der folgenden Optionen auswählen und anschließend auf
Weiter klicken:
Laden: Speichert eine Kopie der Datei auf dem Computer. Bei Aufforderung auf Speichern
klicken und anschließend den gewünschten Speicherort auf dem Computer auswählen.
Anschließend die Datei öffnen oder das Dialogfeld schließen.
Nachdrucken: Druckt die Datei auf dem Drucker, ohne eine Kopie der Datei auf Ihrem
Computer zu speichern.
Löschen: Löscht die Datei aus der Mailbox. Bei Aufforderung auf OK klicken, um die Datei zu
löschen, oder auf Abbrechen klicken, um den Vorgang abzubrechen.
Verwenden eines privaten Ordners
Möglicherweise hat der Systemadministrator private Ordner auf dem Drucker erstellt. Eventuell ist für
den Zugriff auf einen privaten Ordner ein Kennwort erforderlich. Den privaten Ordner auswählen,
Kennwort für antippen und anschließend das Kennwort über die Tastatur eingeben.
Zum Erstellen eines privaten Ordners mithilfe von CentreWare IS folgendermaßen vorgehen.
Erstellen eines privaten Ordners
1. Webbrowser öffnen.
2. Die IP-Adresse des Druckers in das Feld Adresse eingeben und die Eingabetaste drücken, um
CentreWare IS aufzurufen.
Hinweis: Hinweise zur Ermittlung der IP-Adresse des Druckers siehe Ermitteln der IP-Adresse des
Druckers auf Seite 40.
3. Registerkarte Scannen öffnen.
4. Im Abschnitt Anzeige auf die Schaltfläche Mailboxen klicken.
5. Im Abschnitt Scanausgabe: Mailbox auf Ordner erstellen klicken.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
122
6. Einen Namen für den Ordner eingeben und bei Bedarf ein Kennwort erstellen.
7. Auf Anwenden klicken.
Der privater Ordner kann jetzt verwendet werden. Er wird in der Ordnerliste in CentreWare IS und am
Touchscreen des Druckers unter "Lokale Profile" angezeigt. Das bedeutet, dass der Inhalt auf der
Druckerfestplatte lokal gespeichert wird.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
123
Scanausgabe in einen Ablagebereich
im Netzwerk
Die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk ist eine Workflow-Scanfunktion. Die gescannten
Dokumente werden in einem vom Systemadministrator eingerichteten Ablagebereich auf dem
Netzwerkserver gespeichert.
Hinweis: Die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk muss vom Systemadministrator
aktiviert werden.
Zur Verwendung der Scanausgabe in ein Netzwerk folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Workflow-Scann antippen.
3. Unter Alle Profile das vom Systemadministrator erstellte Profil auswählen.
Hinweis: Profile müssen vom Systemadministrator erstellt werden. Weitere Informationen siehe
System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
4. Im Scanprofil sind die Scaneinstellungen und das Ausgabeziel für den Scan festgelegt. Zum Ändern
der Scaneinstellungen und Auswählen der gewünschten Scanoptionen eine der vier folgenden
Schaltflächen unten auf dem Touchscreen antippen: Ausgabefarbe, Seitenaufdruck, Vorlagenart
und Scanfestwerte. Weitere Hinweise siehe Einstellen von Scanoptionen auf Seite 140.
5. Die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen bzw. auf das Vorlagenglas legen und die grüne Taste
Start drücken.
Scannen
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124
Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse
Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse ist eine Workflow-Scanfunktion. Gescannte Dokumente
werden als E-Mail-Anlagen gesendet.
Hinweis: Die Scanausgabe an eine E-Mail-Adresse muss vom Systemadministrator aktiviert werden.
Zum Senden eines gescanntes Bildes an eine E-Mail-Adresse folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Symbol E-Mail antippen.
3. Zum Ändern der Absender-Adresse Absender antippen.
Hinweis: Die Absender-Adresse wurde vom Systemadministrator eingerichtet. Möglicherweise kann
die Absender-Adresse nicht geändert werden.
E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben, dann Speichern antippen.
4. Neuer Empfänger antippen.
Die vollständige E-Mail-Adresse über die angezeigte Tastatur eingeben oder die E-Mail-Adresse aus
dem Adressbuch abrufen. Den Namen oder einen Teil des Namens des Empfängers eingeben und
Suchen antippen.
5. Hinzufügen antippen, um den Empfänger zur Liste hinzuzufügen.
6. Schritte 4 bis 5 wiederholen, um weitere Empfänger zur Liste hinzuzufügen. Wenn alle Empfänger
hinzugefügt wurden, Schließen antippen.
7. Die E-Mail erhält automatisch einen Standardbetreff. Soll ein anderer Betreff eingegeben werden,
Betreff antippen und den gewünschten Betreff eingeben. Abschließend Speichern antippen.
8. Die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen bzw. auf das Vorlagenglas legen und die grüne Taste
Start drücken.
Zum Versenden eines gescannten Bildes an eine E-Mail-Adresse im Adressbuch
folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. E-Mail antippen.
3. Adressbuch antippen.
4. Öffentlich in der Dropdown-Liste der Adressbücher antippen.
5. Den Namen des Empfängers der E-Mail eingeben.
6. Suchen antippen.
7. Der Name wird im öffentlichen Adressbuch gesucht und es wird eine Liste angezeigt. Den Namen
aus der Liste auswählen.
Scannen
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Benutzerhandbuch
125
8. Empfänger und anschließend Schließen antippen.
9. Die Vorlage in den Vorlageneinzug einlegen bzw. auf das Vorlagenglas legen und die grüne Taste
Start drücken.
Falls gewünscht, Einstellungen für die vier Optionen unten am Touchscreen vornehmen:
Ausgabefarbe, Seitenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte.
Siehe auch:
Einstellen von Scanoptionen auf Seite 140
Festlegen der E-Mail-Optionen
Die Profileinstellungen können überschrieben werden, und folgende E-Mail-Einstellungen können
geändert werden:
•Dateiname
•Dateiformat
•Nachricht
Antwort an
Zum Ändern der E-Mail-Optionen "Dateiname", "Nachricht" oder "Antwort an"
folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers Betriebsartenstartseite wählen.
2. Das Symbol E-Mail antippen und dann das Register E-Mail-Optionen öffnen.
3. Dateiname, Nachricht oder Antwort an antippen, dann Standardtext über angezeigte Tastatur
löschen oder modifizieren.
4. Speichern antippen.
Dateiformat auswählen:
1. Auf dem Steuerpult des Druckers die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Das Symbol E-Mail antippen und dann die Registerkarte Optionen öffnen.
3. Dateiformat antippen, dann den gewünschten Dateityp auswählen. Jedes Dateiformat wird bei
Auswahl beschrieben.
4. Speichern antippen, um das Dateiformat zu akzeptieren.
Scannen
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127
Verwenden des Xerox Scan-Dienstprogramms
Dieser Abschnitt umfasst:
Scannen mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm auf Seite 127
Erstellen von Scanprofilen auf Seite 128
Löschen von Scanprofilen auf Seite 130
Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox Scan-Dienstprogramm auf Seite 131
Importieren von Scans in eine Anwendung auf Seite 137
Mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm können gescannte Bilder vom Drucker direkt auf dem Computer
gespeichert werden. Gescannte Bilder werden nicht auf dem Drucker gespeichert. Zudem können mit
seiner Hilfe Scanprofile angelegt, eine Vorschau aufgerufen und Scans in einen Ordner auf dem
Computer kopiert bzw. per E-Mail versendet werden.
Hinweis: Zur Verwendung des Dienstprogramms muss der entsprechende Treiber installiert werden.
Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Scannen mit dem Xerox Scan-Dienstprogramm
Die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den Vorlageneinzug legen.
1. Die Taste Betriebsartenstartseite drücken.
2. Am Touchscreen Workflow-Scan antippen.
3. Unter Alle Profile das eigene Profil aus der Liste auswählen. Informationen zum Erstellen eines
Profils siehe Erstellen von Scanprofilen auf Seite 128.
Hinweis: Die unter Verwendung von CentreWare IS vorgenommenen Einstellungen können am
Touchscreen des Druckers überschrieben werden.
4. Die Anzeige Workflow-Scan erscheint. Zum Ändern der Scaneinstellungen und Auswählen der
gewünschten Scanoptionen eine der vier folgenden Schaltflächen unten am Touchscreen antippen:
Ausgabefarbe, Seitenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte. Weitere Hinweise siehe
Einstellen von Scanoptionen auf Seite 140.
5. Die grüne Taste Start drücken. Die Anzeige Auftragsstatus erscheint auf dem Touchscreen des
Druckers. Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird die Registerkarte Workflow-Scan erneut
auf dem Touchscreen des Druckers angezeigt. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf der
Festplatte des Zielcomputers gespeichert.
Hinweise:
Zum Übermitteln von Scanbildern an einen Computer ist möglicherweise ein Kennwort
erforderlich. Systemadministrator zurate ziehen.
Wenn der Scanvorgang fehlschlägt, erfolgt eine Berichtausgabe. Wenn der Scanvorgang erfolgreich
abgeschlossen wird, erfolgt keine Berichtausgabe. Weitere Informationen siehe System Administrator
Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
128
Erstellen von Scanprofilen
Dieser Abschnitt umfasst:
Erstellung eines Profils mit Vorschaueinstellung auf Seite 128
Erstellen eines Profils zur direkten Übermittlung von Scanbildern an einen Ordner auf Seite 129
Dateiformate und Namen für Profile auf Seite 129
Erstellen eindeutiger Scandateinamen auf Seite 130
Im Scanprofil sind die Einstellungen für Dateityp, Auflösung und Vorlagenformat enthalten. Zudem
können weitere Einstellungen, etwa die Anzeige von Miniaturansichten im Xerox
Scan-Dienstprogramm, der Zielordner zur Ablage von Scans etc., vorgenommen werden.
Vor der Übermittlung von Scans an den Computer bzw. deren Import über TWAIN oder WIA muss ein
Scanprofil angelegt werden.
Erstellung eines Profils mit Vorschaueinstellung
Zur Erstellung eines Scanprofils (bzw. Modifizierung eines vorhandenen Profils) mit aktivierter
Miniaturansicht im Xerox Scan-Dienstprogramm folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen > Xerox
Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Auf die Registerkarte Scaneinstellungen klicken, dann die gewünschten Einstellungen für das Profil
auswählen: Farbe, Schwarzweiß, Vorlagenformat, Auflösung, Vorlagenart, Dateiformat und Zu
scannende Seiten.
3. Auf die Option Vorschau im Xerox Scan-Dienstprogramm klicken, um das Scanbild in den
Registerkarten "Scanausgabe: E-Mail" oder "An Ordner senden" anzuzeigen. In diesen
Registerkarten können die entsprechenden Ordner- oder E-Mail-Profileinstellungen für die
Scanbilder gewählt werden.
4. Eine der folgenden Optionen auswählen:
Zur Erstellung eines neuen Profils für die ausgewählten Einstellungen den Namen für das neue
Profil in das Feld "Gespeicherte Profileinstellungen" eingeben.
Zum Bearbeiten eines vorhandenen Profils mit den ausgewählten Einstellungen ein Profil aus
der Dropdown-Liste "Gespeicherte Profileinstellungen" auswählen.
5. Die Einstellungen bearbeiten, dann auf Speichern klicken, um die Einstellungen für das Profil
zu speichern.
Hinweis: Profilnamen dürfen keine Leerzeichen enthalten.
Das Profil wird nun in der Profilliste auf der Registerkarte Workflow-Scan auf dem Touchscreen des
Druckers angezeigt
Scannen
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Benutzerhandbuch
130
Einseitige TIFF
•XPS
Nicht unterstützte Dateitypen:
•BMP
•GIF
Namensformat für einseitige Datei (JPEG und einseitige TIFF): DOC_xxx_jjjj-mm-tt_hh-mm-ss.JPG
(oder .tif). Dabei gilt: xxx = Folge-(Seiten-)nummer etc.
Namensformat für mehrseitige Datei (Mehrseitige TIFF, PDF, PDF/A, XPS):
DOC_jjjj-mm-tt_hh-mm-ss.tif (bzw. .pdf oder .xps).
Erstellen eindeutiger Scandateinamen
Wenn einer Scandatei ein Name zugewiesen wird, wird das Datum und die Uhrzeit angehängt, zu der
das Bild gescannt wurde. Zum Beispiel:
•Wurde als Name Bericht für eine Vorlage eingegeben, die am 1. Juli 2008 um 13:45:15 Uhr
gescannt wurde, erhält die Scandatei folgenden Namen: Bericht_2008-07-01_13.45.15.xxx.
Wird der Name Bericht für mehrere Vorlagen, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten am 1. Juli 2008
eingescannt wurden, vergeben, so erhalten die Scans folgende Dateinamen:
Bericht_2008-07-01_13.45.15.xxx, Bericht_2008-07-01_13.45.25.xxx,
Bericht_2008-07-01_13.47.32.xxx etc. Das Unterscheidungsmerkmal ist die
Datums-/Uhrzeitangabe.
Löschen von Scanprofilen
Zum Löschen eines Scanprofils wie nachfolgend beschrieben vorgehen.
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen >
Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scaneinstellungen öffnen.
3. Das zu löschende Profil aus der Dropdown-Liste Gespeicherte Profileinstellungen auswählen.
4. Auf die Schaltfläche Löschen klicken.
5. Die Löschanforderung bestätigen. Das Scanprofil wird nun aus dem Xerox Scan-Dienstprogramm
und der Profilliste auf dem Touchscreen gelöscht.
Scannen
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Benutzerhandbuch
131
Verwalten von Ordner- und E-Mail-Profilen im Xerox Scan-Dienstprogramm
Dieser Abschnitt umfasst:
Erstellen/Bearbeiten von E-Mail-Profilen auf Seite 131
Löschen von E-Mail-Profilen auf Seite 132
Erstellen/Bearbeiten von Ordnerprofilen auf Seite 132
Löschen von Ordnerprofilen auf Seite 133
Mithilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms können Profile zur Versendung von Scans per E-Mail bzw.
über das Netzwerk in bestimmte Zielordner erstellt werden. In solchen Profilen ist das Ziel für die
Scandatei gespeichert und muss daher nicht jedes Mal neu eingegeben werden.
Erstellen/Bearbeiten von E-Mail-Profilen
Zur Erstellung eines Profils mit dem Ziel E-Mail folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen >
Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scanausgabe: E-Mail öffnen.
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
Zur Erstellung eines neuen Profils den Namen für das Profil in das Feld
"E-Mail-Profile" eingeben.
Soll ein vorhandenes Profil bearbeitet werden, dieses aus der Dropdown-Liste
"E-Mail-Profile" auswählen.
4. Eindeutige Namen für Scans in Miniaturansicht erstellen:
a. Die Scans auswählen und einen Dateinamen in das Feld Basis-Anlagenname eingeben.
b. Die entsprechenden Daten in die Felder "An", "CC", "Betreff" und "Text" eingeben.
5. Auf Speichern klicken, um die Einstellungen für das neue bzw. überarbeitete Profil zu speichern.
Hinweis: Der im Feld Basis-Anlagenname eingegebene Dateiname wird für jedes Scanbild durch
das Datum und die Uhrzeit Zeitpunkt ergänzt, zu der dieses gescannt wurde.
Siehe auch:
Erstellen eindeutiger Scandateinamen auf Seite 130
Scannen
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Benutzerhandbuch
132
Löschen von E-Mail-Profilen
E-Mail-Profile werden wie folgt gelöscht:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen >
Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scanausgabe: E-Mail öffnen.
3. Das zu löschende Profil aus der Dropdown-Liste E-Mail-Profile auswählen.
4. Auf die Schaltfläche Löschen klicken.
5. Die Löschanforderung bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung bestätigen.
Erstellen/Bearbeiten von Ordnerprofilen
Ordnerprofile werden folgendermaßen erstellt bzw. bearbeitet:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in
der klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen >
Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Die Registerkarte An Ordner senden auswählen.
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
Zur Erstellung eines neuen Profils den Namen für das Profil in das Feld Ordnerprofile eingeben.
Zum Bearbeiten eines vorhandenen Profils ein Profil aus der Dropdown-Liste
Ordnerprofile auswählen.
4. Eindeutige Namen für Scans in Miniaturansicht erstellen:
Die Scans auswählen und einen Dateinamen in das Feld Basis-Dateiname eingeben.
Den Ordnerpfad für die Scandatei in das Feld Speichern in Ordner eingeben bzw. auf die
Schaltfläche Durchsuchen klicken, um den Ordner auszuwählen.
5. Auf Speichern klicken, um die Einstellungen für ein neues oder überarbeitetes Profil zu speichern.
Hinweis: Nach der Eingabe eines neuen Dateinamens für Bilder in das Feld "Basis-Dateiname" und
Speicherung des Profils enthält der Dateiname den vom Benutzer eingegebenen Namen sowie das
Datum und die Uhrzeit des Scanvorgangs.
Siehe auch:
Erstellen eindeutiger Scandateinamen auf Seite 130
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
133
Löschen von Ordnerprofilen
Ordnerprofile werden wie folgt gelöscht:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen > Xerox
Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Die Registerkarte An Ordner senden auswählen.
3. Das zu löschende Profil aus der Dropdown-Liste Ordnerprofile auswählen.
4. Auf die Schaltfläche Löschen klicken.
5. Die Löschanforderung bei Erscheinen der entsprechenden Aufforderung bestätigen.
Verwenden der Funktionen "Scanausgabe: E-Mail" und "An Ordner senden"
Über die Registerkarten "Scanausgabe: E-Mail" bzw. "An Ordner senden" des
Xerox Scan-Dienstprogramms können Scans per E-Mail versendet bzw. in einen lokalen Ordner
oder einen Ordner im Netzwerk gesendet werden.
Dieser Abschnitt umfasst:
Registerkarte "Scanausgabe: E-Mail" auf Seite 133
Versenden von Scans mithilfe eines E-Mail-Profils auf Seite 134
Auswählen neuer E-Mail-Einstellungen für den E-Mail-Versand von Scans auf Seite 134
Registerkarte "An Ordner senden" auf Seite 135
Speichern von Scans mithilfe eines Ordnerprofils auf Seite 135
Auswählen neuer Ordnereinstellungen beim Speichern von Scans in einem Ordner auf Seite 136
Löschen von Dateien mithilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms auf Seite 136
Registerkarte "Scanausgabe: E-Mail"
Zur Versendung von Scans als Anlage einer E-Mail kann eine vorhandenes E-Mail-Profil verwendet
werden. Alternativ dazu können E-Mail-Adresse, Betreff und Nachrichtentext manuell
eingegeben werden.
Scannen
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Benutzerhandbuch
134
Versenden von Scans mithilfe eines E-Mail-Profils
Zum Versenden von Scans mithilfe eines E-Mail-Profils folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wird das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt, auf Start klicken, Alle Programme bzw. Programme (in der klassischen
Windows-Ansicht) auswählen und auf Xerox Office Printing klicken. Anschließend Scannen
und dann Xerox Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scanausgabe: E-Mail öffnen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. Das gewünschte Profil aus der Dropdown-Liste E-Mail-Profile auswählen.
Die Felder Basis-Anlagenname, An, CC, Betreff und Nachricht enthalten die bei der Erstellung des
Profils eingegebenen Informationen.
5. Gegebenenfalls einen anderen Namen in das Feld Basis-Anlagenname eingeben und/oder neue
E-Mail-Einstellungen auswählen. Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden für jedes Scanbild
automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis: Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format erstellt
und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Auf die Schaltfläche An Email senden (In E-Mail kopieren) klicken, um die E-Mail-Anwendung zu
öffnen. Die ausgewählten Scans werden an die E-Mail angehängt.
7. Falls gewünscht, die E-Mail-Nachricht ändern, und die E-Mail dann absenden.
Auswählen neuer E-Mail-Einstellungen für den E-Mail-Versand von Scans
Zum Versenden von Scans ohne E-Mail-Profil folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen > Xerox
Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Registerkarte Scanausgabe: E-Mail öffnen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. Einen Namen in das Feld Basis-Anlagenname eingeben. Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs
werden für jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis: Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format erstellt
und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
135
5. Die Felder An, CC, Betreff und Nachricht ausfüllen.
6. Auf die Schaltfläche An E-Mail senden klicken, um die E-Mail-Anwendung zu öffnen. Die
ausgewählten Scans werden an die E-Mail angehängt.
7. Gegebenenfalls die E-Mail-Nachricht ändern und dann die E-Mail senden.
Registerkarte "An Ordner senden"
Sollen Scans in einem Ordner gespeichert werden, kann ein zuvor erstelltes Ordnerprofil zur Vorgabe
der spezifischen Einstellungen verwendet werden.
Speichern von Scans mithilfe eines Ordnerprofils
Werden Scans häufig in dem gleichen Ordner gespeichert, kann ein entsprechendes Ordnerprofil
erstellt und verwendet werden. Scans mithilfe eines Ordnerprofils in einem Ordner speichern:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen > Xerox
Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Die Registerkarte An Ordner senden auswählen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. Das gewünschte Profil aus der Dropdown-Liste Ordnerprofile auswählen.
5. Falls gewünscht, einen neuen Namen in das Feld Basis-Dateiname eingeben und ggf. den
Ordnerspeicherort ändern. Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs werden für jedes Scanbild
automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis: Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format erstellt
und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
6. Auf die Schaltfläche An Ordner senden klicken. Die Scans werden dann in diesem
Ordner gespeichert.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
136
Auswählen neuer Ordnereinstellungen beim Speichern von Scans in einem Ordner
Zum Speichern von Scans in einem Ordner ohne Verwendung eines Ordnerprofils
folgendermaßen vorgehen:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen > Xerox
Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Die Registerkarte An Ordner senden auswählen.
3. Einen oder mehrere Scans auswählen.
4. In das Feld Basis-Dateiname einen Dateinamen für den oder die Scans eingeben. Datum und
Uhrzeit des Scanvorgangs werden für jedes Scanbild automatisch an den Basisnamen angehängt.
Hinweis: Wurde beispielsweise ein Scan am 27. April 2008 um 10:15:07 Uhr im PDF-Format erstellt
und als Basisname Bericht angegeben, erhält dieser Scan folgenden Dateinamen:
Bericht_2008-04-27_10.15.07.pdf.
5. Den Ordnerpfad für die Scandatei in das Feld Speichern in Ordner eingeben bzw. auf die
Schaltfläche Durchsuchen klicken, um den Ordner auszuwählen.
6. Auf die Schaltfläche "An Ordner senden" klicken. Die Scans werden dann in diesem
Ordner gespeichert.
Löschen von Dateien mithilfe des Xerox Scan-Dienstprogramms
Die im Xerox Scan-Dienstprogramm angezeigten Scans werden auf der Festplatte des verwendeten
Computers gespeichert. Nicht mehr benötigte Scans werden wie folgt gelöscht:
1. Xerox Scan-Dienstprogramm auf dem Computer aufrufen:
Windows: Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Dienstprogramms auf der Taskleiste
klicken und Xerox Scan-Dienstprogramm öffnen auswählen. Wenn das Symbol nicht auf der
Taskleiste angezeigt wird, auf Start klicken und Alle Programme oder Programme (in der
klassischen Windows-Ansicht) auswählen. Xerox Office Printing > Scannen > Xerox
Scan-Dienstprogramm auswählen.
Macintosh: Zu Programme > Xerox > Xerox Scan-Dienstprogramm navigieren, dann auf
Xerox Scan-Dienstprogramm doppelklicken.
2. Auf die Registerkarte Scanausgabe: E-Mail oder An Ordner senden klicken.
3. Die zu löschenden Scans auswählen.
4. Auf die Schaltfläche Gescanntes Bild löschen klicken.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
137
Importieren von Scans in eine Anwendung
Auf dem Gerät erstellte Scans können in Windows- oder Macintosh-Anwendungen auf dem Computer
importiert werden.
Dieser Abschnitt umfasst:
Importiren von Scans in Windows-Anwendungen (TWAIN) auf Seite 137
Verwendung der Windows-Bilderfassung (WIA) in einer Windows-Anwendung auf Seite 138
Verwendung des Xerox Scan-Dienstprogramms in einer Macintosh OS X-Anwendung (TWAIN) auf
Seite 139
Importiren von Scans in Windows-Anwendungen (TWAIN)
Zum Importieren von Scans in eine Anwendung unter Windows 2000, Windows XP, Windows Vista
oder Windows Server 2003 folgendermaßen vorgehen:
1. Die Datei, in die der Scan importiert werden soll, öffnen.
2. Die anwendungsspezifische Option zur Übertragung des Scanbilds auswählen. Beispiel für das
Einfügen eines Bilds in eine Datei bei Microsoft Word 2003:
a. Auf Einfügen klicken.
b. Grafik auswählen.
c. Von Scanner oder Kamera auswählen.
d. Den Scanner auswählen und auf Einfügen anpassen klicken.
Es wird nun eine Miniaturansicht der einzelnen Scans angezeigt. Unterhalb jeder Miniaturansicht
erscheinen Datum und Uhrzeit des Einscannens. Wenn der Mauszeiger über eine Miniaturansicht
geführt wird, werden Bildauflösung und Dateigröße eingeblendet. Wurde eine Vorlage erst kurz
zuvor gescannt und ist daher noch nicht angezeigt, auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken.
3. Das zu importierende Bild auswählen. Bei einigen Anwendungen können mehrere Bilder importiert
werden. Diese werden wie folgt ausgewählt.
4. Die Taste Strg drücken und gedrückt halten und auf die gewünschten Bilder klicken.
5. Sollen alle Bilder des Ordners importiert werden, im Menü Bearbeiten die Option Alles
markieren auswählen.
6. Auf die Schaltfläche Abrufen klicken. Eine Kopie der Bilder wird dann an die in der Anwendung
angegebene Stelle importiert. Sollen die ausgewählten Bilder gelöscht werden, auf die Schaltfläche
Löschen klicken.
Hinweis: Um die Onlinehilfe anzuzeigen, auf das Menü Hilfe klicken.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
138
Verwendung der Windows-Bilderfassung (WIA) in einer Windows-Anwendung
Unter Windows XP, Windows Server 2003 und Windows Vista können Scans mithilfe der
Windows-Bilderfassung (WIA) in eine Anwendung importiert werden.
Folgendermaßen vorgehen:
1. Die Datei, in die der Scan importiert werden soll, öffnen.
2. Die anwendungsspezifische Option zur Übertragung des Scanbilds auswählen. Beispiel für das
Einfügen eines Bilds in eine Datei bei Microsoft Word 2003:
a. Auf Einfügen klicken.
b. Grafik auswählen.
c. Von Scanner oder Kamera auswählen.
d. Den Scanner auswählen und auf OK klicken.
3. In dem nun geöffneten Fenster den Ordner mit den Miniaturansichten der Scans auf öffnen.
Der Dateiname wird unter jeder Miniaturansicht angezeigt.
4. Informationen zu einem Bild aufrufen:
a. Bild markieren.
b. Auf Bildinformationen anzeigen klicken. Im Dialogfeld Eigenschaften werden Dateigröße
sowie Datum und Uhrzeit des Scanvorgangs angezeigt.
c. Zum Schließen auf OK klicken.
d. Das zu importierende Bild auswählen. In einigen Anwendungen können mehrere Bilder
importiert werden.
5. Die Taste Strg drücken und gedrückt halten und auf die gewünschten Bilder klicken.
6. Sollen alle Bilder des Ordners importiert werden, im Menü Bearbeiten die Option Alles
markieren auswählen.
7. Auf die Schaltfläche Bilder laden klicken.
Eine Kopie der Bilder wird dann an die in der Anwendung angegebene Stelle importiert.
Hinweis: Sollen die ausgewählten Bilder gelöscht werden, auf die Schaltfläche Löschen klicken.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
139
Verwendung des Xerox Scan-Dienstprogramms in einer
Macintosh OS X-Anwendung (TWAIN)
Scans in eine Anwendung importieren:
1. Die Datei, in die der Scan importiert werden soll, öffnen.
2. Die anwendungsspezifische Option zur Übertragung des Scanbilds auswählen. Beispiel für den
Import von Scans in eine Datei bei Microsoft Word 2004 for Mac:
a. Auf Einfügen klicken.
b. Grafik auswählen.
c. Von Scanner oder Kamera auswählen.
d. Den Scanner auswählen und auf Einlesen klicken.
Auf den Registerkarten Scanausgabe: E-Mail und An Ordner senden im Xerox Scan-
Dienstprogramm werden Miniaturansichten der Bilder angezeigt. Informationen - verwendetes
Profil, Auflösung, Bilddateigröße, Profilname und Einstellungen - werden rechts neben dem
Miniaturbilds angezeigt.
3. Mindestens ein Bild für den Import auswählen. Bei einigen Anwendungen können mehrere Bilder
ausgewählt werden.
4. Hierzu die Befehlstaste beim Auswählen der einzelnen Bilder drücken.
5. Sollen alle Bilder im Ordner importiert werden, auf das Kontrollkästchen Alles auswählen klicken.
6. Auf die Schaltfläche Importieren klicken. Eine Kopie der Bilder wird dann an die in der Anwendung
angegebene Stelle importiert. Sollen die ausgewählten Bilder gelöscht werden, auf die Schaltfläche
Löschen klicken.
Hinweis: Um weitere Informationen zu erhalten, auf die Schaltfläche Hilfe klicken.
Scannen
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
140
Einstellen von Scanoptionen
Die Scanoptionen auf dem Gerät und das Scanziel sind in Scanprofilen festgelegt.
Am Touchscreen des Steuerpults werden vier Scanoptionen angezeigt, die geändert werden können:
•Ausgabefarbe
Seitenaufdruck
•Vorlagenart
•Scanfestwerte
Scaneinstellungen ändern:
1. Auf dem Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite antippen.
2. Workflow-Scann antippen, dann die gewünschten Einstellungen über die vier Tasten unten am
Touchscreen vornehmen. Zum Aufrufen der Hilfe für die jeweiligen Einstellungen die Taste Hilfe auf
dem Steuerpult drücken.
Zusatzfunktionen
Über die Zusatzfunktionen kann der Scanvorgang präzise gesteuert werden. Zahlreiche dieser
erweiterten Einstellungen haben Vorrang vor automatischen Einstellungen. Sie können am
Touchscreen des Druckersteuerpults ausgewählt werden.
Option Einsatz
Einstellen der Ausgabefarbe Hat Vorrang vor der automatischen Erkennung;
Auswahl: Schwarzweiß, Graustufen, Farbe
Einstellen einseitiger oder zweiseitiger Vorlagen Zum Scannen zweiseitiger Vorlagen Vorlageneinzug
verwenden. Sollen beide Seiten einer 2-seitigen
Vorlage gescannt werden, "2-seitig" auswählen.
Kann die Vorlage nicht über den Vorlageneinzug
eingegeben werden, das Vorlagenglas verwenden.
Einstellen der Vorlagenart Foto und Text, Foto, Text, Karte oder
Zeitung/Zeitschrift auswählen
Einstellen der Scanfestwerte Freigeben und Drucken, Archivieren, Kleine Datei,
OCR, Qualitativ hochwertiger Druck oder Einfacher
Scan auswählen
Scannen
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Benutzerhandbuch
141
Erweiterte Einstellungen
Über die erweiterten Einstellungen werden Bildoptionen, Bildoptimierung, Auflösung, Dateigröße und
die Aktualisierung von Profilen gesteuert.
Zusatzfunktionen einstellen:
1. Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite antippen.
2. Workflow-Scan antippen, dann die Registerkarte Erweiterte Einstellungen antippen.
3. Die gewünschte Einstellung antippen. Zum Aufrufen der Hilfe für die jeweiligen Einstellungen die
Ta s t e Hilfe auf dem Steuerpult drücken.
Layout
Im Register "Layout" werden Vorlagenausrichtung und -format und die Randlöschung eingestellt.
Layout einstellen:
1. Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite antippen.
2. Workflow-Scan antippen, dann die Registerkarte Layout antippen.
3. Die gewünschte Einstellung antippen. Zum Aufrufen der Hilfe für die jeweiligen Einstellungen die
Ta s t e Hilfe auf dem Steuerpult drücken.
Option Einstellungen
Bildoptionen Helligkeit, Schärfe oder Sättigung
Bildoptimierung Hintergrundunterdrückung oder Kontrast
Auflösung Werte von 72 bis 600 dpi
Qualität/Dateigröße Normale bis hohe Qualität (je höher die Qualität,
umso größer die Datei)
Profilaktualisierung Ruft neue oder aktualisierte Profile ab und entfernt
veraltete Profile
Option Einstellungen
Vorlagenausrichtung Kopf oben, Kopf links, Hochformat oder Querformat
Vorlagenformat Automatisch, Fester Scanbereich, Benutzerdefinierter
Scanbereich, Mischformatvorlagen
Randausblendung Alle Ränder oder Einzelne Ränder
Scannen
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Benutzerhandbuch
142
Ablageoptionen
Über die Ablageoptionen werden zusätzliche Einstellungen zu Dateibenennung, Dateiformaten und
dem Verfahren im Fall eines bereits vorhandenen Dateinamens gemacht.
Ablageoptionen aufrufen:
1. Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite antippen.
2. Workflow-Scan antippen, dann die Registerkarte Ablageoptionen antippen.
3. Die gewünschte Einstellung antippen. Zum Aufrufen der Hilfe für die jeweiligen Einstellungen die
Ta s t e Hilfe auf dem Steuerpult drücken.
Hinweis: Die Einstellungen für Dokumentenverwaltung und Ablageziele können nur geändert
werden, wenn die Scanausgabe in einen Ablagebereich im Netzwerk oder die Scanausgabe in
eigenen Ordner eingerichtet wurde. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Auftragserstellung
Mit dieser Funktion können unterschiedliche Vorlagen in einem Druckauftrag kombiniert werden.
Zum Verwenden der Funktion folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite antippen.
2. Workflow-Scan antippen, dann die Registerkarte Auftragserstellung antippen.
3. Auftragsaufbau antippen, dann Ein antippen. Zum Aufrufen der Hilfe für den Auftragsaufbau die
Ta s t e Hilfe auf dem Steuerpult drücken.
Option Verwendung
Dateiname Definition eines Dateinamenpräfix
Dateiformat PDF (nur Bild oder durchsuchbarer Text), PDF/A (nur
Bild oder durchsuchbarer Text), XPS, mTIFF (mehrere
Seiten pro Datei), TIFF (eine Seite pro Datei) oder
JPEG (eine Seite pro Datei)
Wenn Name in Verwendung Zahl an Namen anfügen, Datum/Uhrzeit an Namen
anfügen, Einfügen in TIFF-/JPEG-Ordner, Vorhandene
Datei überschreiben oder Nicht speichern
Dokumentenverwaltung Hier können Meta-Daten zur Beschreibung des
Scanauftrags eingegeben werden.
Ablageziele Zusätzliche Ablageziele im Netzwerk für gescannte
Dokumente definieren
7
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143
Faxen
Die Themen in diesem Kapitel:
Überblick auf Seite 144
Senden von Faxnachrichten auf Seite 145
Serverfax auf Seite 147
Internetfax auf Seite 148
Faxversand am Computer auf Seite 149
Faxoptionen auf Seite 151
Fax-Mailbox auf Seite 155
Faxabruf auf Seite 157
Hinzufügen von Kurzwahleinträgen auf Seite 159
Faxen
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144
Überblick
Das Faxmodul steht in vier Optionen zur Verfügung:
Integriertes Fax: Das Dokument wird gescannt und direkt an ein Faxgerät gesendet.
Serverfax: Das Dokument wird gescannt und über ein Ethernet-Netzwerk an einen Faxserver
gesendet, der die Faxnachricht an ein Faxgerät sendet.
Internetfax: Das Dokument wird gescannt und per E-Mail an einen Empfänger gesendet.
Faxversand am Computer: Der aktuelle Druckauftrag wird als Fax gesendet.
Hinweis: Die Faxfunktion muss vom Systemadministrator aktiviert werden, bevor sie verwendet
werden kann. Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Faxen
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145
Senden von Faxnachrichten
Zum Senden von Faxnachrichten über das integrierte Fax am Drucker folgendermaßen vorgehen:
1. Dokument einlegen.
Vorlagenglas: Die erste Seite der Faxvorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die
obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.
Vorlageneinzug: Sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.
Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite und anschließend Fax antippen.
2. Zum Adressieren der Faxnachricht einen der folgenden Schritte ausführen:
Die Faxnummer (Telefonnummer) über die alphanumerische Tastatur eingeben oder
Wählzeichen antippen, um die Nummer über die Touchscreen-Tastatur einzugeben,
anschließend Hinzufügen antippen.
Adressbuch antippen und anschließend Einzeleinträge oder Gruppen in der Dropdown-Liste
auswählen. Liste mithilfe der Pfeilschaltflächen durchsuchen, den gewünschten Kontakt und
anschließend Als Empfänger hinzufügen antippen. Schließen antippen.
Hinweise:
Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Kontakte im Adressbuch eingetragen sein.
Weitere Hinweise siehe Hinzufügen von Kurzwahleinträgen auf Seite 159.
Kettenwahl kann durchgeführt werden, während die Liste der Einzeleinträge im Adressbuch
angezeigt wird. Weitere Hinweise siehe Kettenwahl auf Seite 160.
Wenn die Kurzwahlnummer bekannt ist, folgendermaßen vorgehen:
Kurzwahl antippen.
Faxnummer eingeben und anschließend Hinzufügen antippen.
Die Kurzwahlnummer über die Tastatur eingeben.
Hinzufügen antippen
Hinweis: Bevor diese Funktion verwendet werden kann, müssen die Kurzwahlnummern
programmiert werden.
3. Zum Einfügen eines Deckblatts folgendermaßen vorgehen:
Deckblatt und anschließend Ein antippen.
Das Feld An antippen, den Namen des Empfängers über die Touchscreen-Tastatur eingeben
und Speichern antippen.
Das Feld Von antippen, den Namen des Absenders über die Touchscreen-Tastatur eingeben
und Speichern antippen.
Zum Hinzufügen einer Anmerkung eine vorhandene Anmerkung antippen und den
gewünschten Text über die Tastatur eingeben, anschließend Speichern antippen. Zum Löschen
einer Anmerkung zuerst die Anmerkung und dann Löschen antippen.
Speichern antippen.
4. Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen. Weitere Hinweise siehe Faxoptionen auf Seite 151.
5. Die grüne Taste Start drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und gefaxt.
Faxen
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146
Einfügen von Pausen in Faxnummern
Bei manchen Faxnummern müssen eine oder mehrere Wählpausen gemacht werden.
Zum Einfügen einer Wählpause in einer Faxnummer zuerst die Faxnummer über die alphanumerische
Tastatur eingeben, an der entsprechenden Stelle die Taste hlpause auf dem Steuerpult drücken und
dann die Faxnummer vervollständigen; die Wählpause wird durch ein Komma dargestellt.
Faxen
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147
Serverfax
Wenn ein Faxserver in das Netzwerk eingebunden ist, können Dokumente vom Drucker ohne direkten
Telefonanschluss versendet werden.
Beim Serverfaxbetrieb wird das Dokument eingescannt und an eine Faxablage im Netzwerk gesendet.
Der Faxserver sendet die Faxnachricht dann über das Fernsprechnetz an ein Faxgerät.
Bevor der Serverfaxdienst genutzt werden kann, muss dieser aktiviert und eine Faxablage
konfiguriert werden.
Senden von Faxnachrichten per Serverfax
Folgendermaßen vorgehen:
1. Dokument einlegen.
Vorlagenglas: Die erste Seite der Faxvorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die
obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.
Vorlageneinzug: Sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.
Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite und anschließend Serverfax antippen.
2. Faxnummer eingeben:
Eine Faxnummer (Telefonnummer) über die alphanumerische Tastatur eingeben oder
Wählzeichen antippen, um die Nummer über die Touchscreen-Tastatur einzugeben.
Hinzufügen antippen, um sie der Empfängerliste hinzuzufügen.
Eine programmierte Faxnummer durch Antippen von Faxverzeichnis eingeben. Eine im
Faxverzeichnis gespeicherte Faxnummer antippen, um sie aus der Dropdown-Liste zur
Empfängerliste hinzuzufügen. Vorhandene Faxnummern können in der Dropdown-Liste
geändert oder gelöscht werden. Wenn alle gewünschten Faxnummern hinzugefügt wurden,
Schließen antippen.
Hinweis: Um eine Faxnummer im Faxverzeichnis zu speichern, eine leere Zeile antippen und die
Faxnummer entweder über den Touchscreen oder über über die alphanumerische Tastatur
eingeben. Wenn alle Nummern eingegeben wurden, Speichern antippen.
3. Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen. Weitere Hinweise siehe Faxoptionen auf Seite 151.
4. Die grüne Taste Start drücken. Die Seiten werden dann eingescannt und gefaxt.
5. Zum Drucken einer Bestätigungsseite mit dem Faxübertragungsstatus die Option für die
Berichtausgabe aktivieren.
Faxen
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148
Internetfax
Befindet sich im Netzwerk ein E-Mail-Server (SMTP-Server), können Dokumente an eine E-Mail-Adresse
gesendet werden. Mit dieser Funktion ist dafür kein Telefonanschluss erforderlich, und es fallen keine
Telefonkosten an. Beim Senden von Internet-Faxnachrichten wird die Vorlage gescannt und an eine
E-Mail-Adresse gesendet.
Hinweis: Bevor der Internetfaxdienst genutzt werden kann, muss dieser aktiviert und ein
SMTP-Server konfiguriert werden. Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs sowie
CentreWare IS-Hilfe.
Zum Versenden von Internet-Faxnachrichten folgendermaßen vorgehen:
1. Dokument einlegen.
Vorlagenglas: Die erste Seite der Faxvorlage mit der zu scannenden Seite nach unten an die
obere linke Ecke des Vorlagenglases anlegen.
Vorlageneinzug: Sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen und die Blätter mit der zu
scannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug einlegen.
2. Am Touchscreen des Druckers Betriebsartenstartseite und anschließend Internetfax antippen.
3. Neuer Empfänger antippen
4. Zur Empfängereingabe einen der folgenden Schritte ausführen:
Die E-Mail-Adresse des Empfängers über die Touchscreen-Tastatur eingeben und Hinzufügen
antippen. Den Vorgang für die einzelnen Empfänger wiederholen und anschließend
Schließen antippen.
Adressbuch antippen und dann den gewünschten Empfänger in der Namensliste antippen.
Den Namen mithilfe der Dropdown-Liste zur Empfängerliste hinzufügen. Wenn alle Empfänger
eingegeben sind, Schließen antippen. Um einen bestimmten Empfänger zu suchen,
Öffentliches Adressbuch durchsuchen antippen und den Namen des gewünschten
Empfängers über die Touchscreen-Tastatur eingeben.
Hinweis: Das Adressbuch wird vom Systemadministrator angelegt.
5. Bei Bedarf die Faxoptionen einstellen. Weitere Hinweise siehe Faxoptionen auf Seite 151.
6. Die grüne Taste Start drücken. Die Seiten werden eingescannt und das Dokument wird dann als
E-Mail-Anlage (im Format PDF oder TIFF) gesendet.
7. Zum Drucken einer Bestätigungsseite mit dem Faxübertragungsstatus die Option für die
Berichtausgabe aktivieren.
Faxen
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149
Faxversand am Computer
Ein auf dem Computer gespeichertes Dokument kann mithilfe des Druckertreibers als Fax
gesendet werden.
Hinweis: Zum Faxversand am Computer muss der Systemadministrator die Faxfunktion am Drucker
installiert und aktiviert haben.
Senden von Faxnachrichten
1. Das Dokument in der Anwendung öffnen und das Dialogfeld Drucken aufrufen.
Windows: in den meisten Anwendungen über STRG+P
Macintosh: in den meisten Anwendungen über CMD+P
2. Den Drucker auswählen.
3. Die gewünschten Druckerfunktionen auswählen.
Windows: Auf die Registerkarte Material/Ausgabe klicken.
•Macintosh: Auf Kopien & Seiten und anschließend auf Xerox-Funktionen klicken.
4. Auf das Menü Auftragstyp klicken und die Option Fax auswählen.
5. Im Fax-Fenster auf Empfänger hinzufügen klicken.
6. Den Namen und die Faxnummer des Empfängers eingeben. Bei Bedarf die zusätzlichen
Informationen ausfüllen.
7. Bei Bedarf auf In persönlichem Telefonbuch speichern klicken, um die Empfängerinformationen
zu speichern.
8. Auf OK klicken.
9. Die Faxnachricht senden.
•Windows: Auf OK klicken.
•Macintosh: Auf Drucken klicken.
Zum Aufrufen weiterer Informationen auf die Hilfe-Schaltfläche im Fax-Fenster klicken.
Hinzufügen eines Deckblatts
1. Im Fax-Fenster auf Deckblatt klicken.
2. Auf das Menü Deckblattoptionen klicken und Mit Deckblatt wählen.
3. Im Fenster für das Deckblatt die gewünschte Auswahl aus den Menüs Empfängerangaben und
Absenderdaten treffen.
4. Bei Bedarf die zusätzlichen Informationen ausfüllen.
5. Um auf dem Faxdeckblatt ein Bild wie beispielsweise ein Firmenlogo oder Hintergrundtext
einzufügen, auf das Menü Deckblatt und anschließend auf Neu klicken.
Faxen
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Benutzerhandbuch
150
6. Im Fenster "Deckblattaufdruckbearbeitung" einen Namen für das Deckblatt eingeben, dann auf
das Menü Optionen klicken und entweder Text oder Bild auswählen. Zum Hinzufügen von Text den
gewünschten Text eingeben. Zum Hinzufügen eines Bildes auf Datei wählen klicken und das
gewünschte Bild suchen.
7. Zweimal auf OK klicken.
Zum Aufrufen weiterer Informationen auf die Hilfe-Schaltfläche im Fax-Fenster klicken.
Einstellen von Optionen
1. Im Fax-Fenster auf Optionen klicken.
2. Die gewünschten Optionen auswählen. Wenn Informationen zu den Einstellungen benötigt
werden, den Systemadministrator verständigen.
3. Auf OK klicken.
Anlegen von Empfängergruppen
Wenn Faxnachrichten häufig an eine bestimmte Gruppe von Empfängern gesendet werden, bietet es
sich an, diese Empfänger als eine Gruppe hinzuzufügen und das Fax an die Gruppe zu senden.
1. Im Fax-Fenster auf Empfänger klicken.
2. Nach Eingabe der Empfänger die Umschalttaste drücken und auf die gewünschten Empfänger
klicken. Um Empfänger zu überspringen, die STRG-Taste gedrückt halten und auf den
entsprechenden Empfänger klicken.
3. Auf Als Gruppe speichern klicken.
4. Im Fenster "Als Gruppe speichern" einen Namen für die Gruppe angeben und auf OK klicken.
Die Gruppe wird im persönlichen Telefonbuch gespeichert.
Zum Aufrufen weiterer Informationen auf die Hilfe-Schaltfläche im Fax-Fenster klicken.
Arbeiten mit Fax-Telefonbüchern
Zusätzlich zum persönlichen Telefonbuch gibt es zwei freigegebene Telefonbücher, die vom
Systemadministrator konfiguriert werden müssen. Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator
Guide (Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Zum Arbeiten mit Telefonbüchern folgendermaßen vorgehen:
1. Im Fax-Fenster auf Aus Telefonbuch hinzufügen klicken.
2. Auf das Menü oben im Fenster "Aus Telefonbuch hinzufügen" klicken und das gewünschte
Telefonbuch auswählen.
3. Den gewünschten Empfänger auswählen und auf Hinzufügen klicken. Bei umfangreichen
Adressbüchern die ersten beiden Buchstaben des Namens eingeben. Den Namen auswählen, wenn
er eingeblendet wird, und auf Hinzufügen klicken.
4. Wenn alle Empfänger hinzugefügt wurden, auf OK klicken.
Zum Aufrufen weiterer Informationen auf die Hilfe-Schaltfläche im Fax-Fenster klicken.
Faxen
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151
Faxoptionen
Dieser Abschnitt umfasst:
Fax-Duplexausgabe auf Seite 151
Vorlagenart auf Seite 151
Faxauflösung auf Seite 151
Bildqualität auf Seite 151
Einstellen des Layouts auf Seite 152
Zusatzoptionen auf Seite 153
Fax-Duplexausgabe
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Seitenaufdruck antippen, anschließend die gewünschte Option (1-seitig, 2-seitig, 2-seitig,
Rückseite gedreht) wählen.
Vorlagenart
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Vorlagenart und anschließend die gewünschte Option (Foto und Text, Foto, Text).antippen.
Faxauflösung
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Auflösung und dann die gewünschte Option (Standard, Fein, Superfein) antippen.
Bildqualität
Helligkeit und Schärfe
Zum Anpassen der Helligkeit und Schärfe von Bildern folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Bildqualität und anschließend Bildoptionen antippen.
3. Mithilfe des Schiebereglers die Helligkeit oder die Schärfe einstellen.
4. Speichern antippen.
Bildoptimierung – Hintergrundunterdrückung
Beim Faxen von Vorlagen aus dünnem Papier kann es vorkommen, dass Text von der Rückseite
durchscheint und mitgefaxt wird. Dieses Problem lässt sich durch eine entsprechende Einstellung am
Drucker reduzieren.
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Bildqualität und anschließend Bildoptimierung antippen.
Faxen
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152
3. Automatisch antippen.
4. Zur manuellen Anpassung des Bildkontrastes (Unterschied zwischen hellen und dunklen Bereichen
in einem Bild) Manuell antippen und mithilfe des Schiebereglers den Kontrastpegel einstellen.
Die Standardeinstellung ist "Automatischer Kontrast".
5. Speichern antippen.
Einstellen des Layouts
Einstellen des Vorlagenformats
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Layout und anschließend Vorlagenformat antippen.
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
Automatisch: Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt.
Festwert: Erlaubt die manuelle Einstellung des Scanbereichs mithilfe von
Standard-Materialabmessungen.
Benutzerdefiniert: Erlaubt die manuelle Festlegung eines benutzerdefinierten Scanbereichs.
Mischformatvorlagen: Ermöglicht das Scannen von Vorlagen in
unterschiedlichen Standardformaten.
4. Speichern antippen.
Verkleinern oder Aufteilen
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Layout und anschließend Verkleinern/Aufteilen antippen.
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
Ein: Bewirkt, dass große Dokumente auf kleinere Papierformate passen.
Aufteilen: Führt dazu, dass eine Bildseite auf mehrere Seiten aufgeteilt ausgegeben wird.
4. Speichern antippen.
Buchvorlage
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Layout und anschließend Buchvorlage antippen.
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
Aus: (Standardeinstellung)
Beide Seiten: Beide Buchseiten werden gescannt. Wenn der Bundsteg ausgeblendet werden
soll, die Pfeilschaltflächen antippen.
Nur linke Seite: Nur die linke Buchseite wird gescannt. Wenn der Bundsteg ausgeblendet
werden soll, die Pfeilschaltflächen antippen.
Nur rechte Seite: Nur die rechte Buchseite wird gescannt. Wenn der Bundsteg ausgeblendet
werden soll, die Pfeilschaltflächen antippen.
4. Speichern antippen.
Faxen
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153
Zusatzoptionen
Empfangsbestätigung
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Empfangsbestätigung antippen.
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
Immer drucken für alle Faxaufträge
Bei Fehlern drucken
4. Speichern antippen.
Anfangsgeschwindigkeit
Für normale Faxgegenstellen wird die höchste Anfangsgeschwindigkeit ausgewählt.
Zur Auswahl der Anfangsgeschwindigkeit für eine Faxübertragung folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Anfangsgeschwindigkeit antippen.
3. Die Option Super G3 (33,6 KBit/s), G3 (14,4 KBit/s) bzw. Nur (4800 Bit/s) auswählen und
anschließend Speichern antippen.
Zeitversetztes Senden
Zum Programmieren des Faxsendezeitpunkts (innerhalb der nächsten 24 Stunden)
folgendermaßen vorgehen:
Hinweis: Um diese Funktion verwenden zu können, muss am Drucker die aktuelle Uhrzeit
eingestellt sein.
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Zeitversetzt senden antippen.
3. Uhrzeit antippen:
Stunde antippen und mithilfe der Pfeilschaltflächen eine Zahl von 0 bis 12 einstellen.
Minute antippen und mithilfe der Pfeilschaltflächen eine Zahl von 0 bis 59 einstellen.
AM bzw. PMr Vormittag bzw. Nachmittag antippen.
4. Speichern antippen.
5. Vorlagen einlegen und die Faxnummer des Empfängers eingeben.
6. Die grüne Taste Start drücken, um das Dokument zu scannen.
Das Fax wird zur angegebenen Uhrzeit gesendet.
Senden von Kopfzeilentext
Um die Funktion "Kopfzeilentext" zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, folgendermaßen vorgehen:
1. Am Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Kopfzeilentext antippen.
Faxen
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154
3. Eine der folgenden Optionen auswählen:
Aus (Standardeinstellung)
•Ein
4. Speichern antippen.
Hinweis: Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Faxen
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155
Fax-Mailbox
Faxnachrichten können lokal im Drucker oder in einem entfernten Faxgerät (Gegenstelle)
gespeichert werden.
Speichern von Faxnachrichten in einer lokalen Mailbox
Hinweis: Bevor diese Funktion verwendet werden kann, muss eine Mailbox erstellt werden. Weitere
Hinweise hierzu siehe Scanausgabe in einen Ordner auf Seite 120 oder System Administrator Guide
(Systemhandbuch) unter www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Mailboxen antippen.
3. In Mailbox speichern antippen.
4. Mithilfe der alphanumerischen Tastatur Folgendes eingeben:
•Mailboxnummer
•Mailboxkennwort
5. Speichern antippen.
6. Vorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.
7. Die grüne Taste Start drücken.
Speichern von Faxnachrichten in der Mailbox der Gegenstelle
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Mailboxen antippen.
3. An Gegenstellen-Mailbox senden antippen.
4. Das Feld unter Faxnummer und anschließend Wählzeichen oder Adressbuch antippen.
Faxnummer des Faxgeräts, auf das zugegriffen werden soll, eingeben und dann
Hinzufügen antippen.
5. Mithilfe der alphanumerischen Tastatur Folgendes eingeben:
•Mailboxnummer
•Mailboxkennwort
6. Speichern antippen.
7. Vorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.
8. Die grüne Taste Start drücken.
Drucken von gespeicherten Faxnachrichten
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Mailboxen antippen.
3. Zum Drucken von gespeicherten Faxnachrichten Mailboxdokumente drucken antippen.
Faxen
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156
4. Mithilfe der alphanumerischen Tastatur Folgendes eingeben:
•Mailboxnummer
•Mailboxkennwort
5. Alle lokal gespeicherten Dokumente drucken antippen.
Löschen von gespeicherten Faxnachrichten
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Mailboxen antippen.
3. Mailboxdokumente löschen antippen.
4. Mithilfe der alphanumerischen Tastatur Folgendes eingeben:
•Mailboxnummer
•Mailboxkennwort
5. Alle lokal gespeicherten Dokumente löschen antippen.
Faxen
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157
Faxabruf
Faxdokumente können im Drucker gespeichert und anderen Faxgeräten zur Verfügung gestellt werden.
Außerdem können Faxnachrichten abgerufen werden, die in anderen Faxgeräten gespeichert wurden.
Hinweis: Beide Faxgeräte müssen dazu über diese Funktion verfügen.
Speichern von Faxnachrichten zum Gegenstellenabruf
Gespeicherte Faxdokumente können zum Abruf durch die Gegenstelle zur Verfügung gestellt werden;
dazu muss die ungeschützte bzw. die geschützte Abruffunktion aktiviert sein.
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.
3. Zum Aktivieren der ungeschützten Abruffunktion Ungeschützt antippen.
Auf die gespeicherten Faxdokumente kann über jedes Faxgerät zugegriffen werden.
4. Zum Aktivieren der geschützten Abruffunktion Geschützt antippen.
Die Faxgeräte angeben, die auf die gespeicherten Faxdokumente zugreifen dürfen.
a. Mithilfe der alphanumerischen Tastatur oder des Adressbuchs die Faxnummern zur
Liste hinzufügen.
b. Allen Nummern im Adressbuch Zugriff auf diese Datei gewähren antippen, um alle
gespeicherten Faxadressen zur Zugriffsliste hinzuzufügen.
5. Speichern antippen.
6. Vorlage auf das Vorlagenglas bzw. in den Vorlageneinzug legen.
7. Taste Start drücken.
Drucken und Löschen von gespeicherten Faxnachrichten
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Lokaler Abruf antippen.
3. Drucken antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu drucken.
4. Löschen antippen, um alle gespeicherten Faxdokumente zu löschen.
Gegenstellenabruf
Wenn der Gegenstellenabruf aktiviert ist, können Dokumente abgerufen werden, die entweder über
lokalen Abruf auf einem anderen Faxgerät oder in einer Faxmailbox in einem anderen Faxgerät
gespeichert wurden.
Hinweis: Wenn "Lokaler Abruf" aktiviert ist, ist "Gegenstellenabruf" deaktiviert. Die Option "Lokaler
Abruf" auf Aus einstellen, um ein Fax von einer Gegenstelle oder von einer Faxmailbox abzurufen.
Faxen
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158
Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstelle
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Gegenstellenabruf antippen.
3. Fax-Gegenstelle abrufen antippen.
4. Wählzeichen oder Adressbuch antippen, um die Faxnummer des Faxgeräts, auf das zugegriffen
werden soll, einzugeben und dann Hinzufügen antippen. Nach Bedarf weitere
Faxnummern hinzufügen.
5. Zum Einstellen einer Uhrzeit für den Abruf von Faxnachrichten von anderen Faxgeräten
folgendermaßen vorgehen:
a. Zeitversetzt senden antippen.
b. Uhrzeit antippen, um die Uhrzeit einzustellen.
c. Speichern antippen.
6. Jetzt abrufen antippen, um die Faxnachrichten abzurufen und zu drucken.
Abruf von Faxnachrichten von einer Gegenstellen-Mailbox
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Die Registerkarte Optionen und anschließend Gegenstellenabruf antippen.
3. Mailboxgegenstelle abrufen antippen.
4. Das Feld unter Faxnummer und anschließend Wählzeichen oder Adressbuch antippen.
Faxnummer des Faxgeräts, auf das zugegriffen werden soll, eingeben und dann
Hinzufügen antippen.
5. Mithilfe der alphanumerischen Tastatur Folgendes eingeben:
•Mailboxnummer
•Mailboxkennwort
6. Jetzt abrufen antippen, um die Faxnachrichten in der Mailbox abzurufen und zu drucken.
Hinweis: Weitere Hinweise hierzu siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch) unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs.
Faxen
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159
Hinzufügen von Kurzwahleinträgen
Dieser Abschnitt umfasst:
Hinzufügen von Einzeleinträgen auf Seite 159
Hinzufügen einer Gruppe auf Seite 159
Bearbeiten oder Löschen von Kurzwahleinträgen auf Seite 160
Kettenwahl auf Seite 160
Hinzufügen von Einzeleinträgen
Im Drucker können maximal 200 Kurzwahleinträge gespeichert werden.
Zum Programmieren von mehreren Empfängern für eine Kurzwahltaste die Empfänger als
Gruppenwahl programmieren. Weitere Hinweise siehe Hinzufügen einer Gruppe auf Seite 159.
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Adressbuch antippen.
3. Den Pfeil nach unten antippen, anschließend Einzeleinträge auswählen.
4. Einen verfügbaren Kurzwahl-Eintrag antippen. Ggf. die Pfeilschaltflächen verwenden.
5. Das Feld Namen eingeben antippen, den Namen über die Touchscreen-Tastatur eingeben und
Speichern antippen.
6. Faxnummer antippen, die gewünschte Nummer über die alphanumerische Tastatur oder durch
Antippen von Wählzeichen eingeben und Speichern antippen.
7. Ggf. kann die Anfangsgeschwindigkeit durch Antippen der gewünschten Geschwindigkeit
geändert werden.
8. Der Kurzwahlnummer kann ein Deckblatt zugewiesen werden.
a. Deckblatt und anschließend Ein antippen.
b. Das Feld An antippen und den Namen über die Touchscreen-Tastatur eingeben.
c. Das Feld Von antippen und den Namen über die Touchscreen-Tastatur eingeben.
d. Zum Hinzufügen einer Anmerkung eine vorhandene Anmerkung antippen, Bearbeiten
antippen und den gewünschten Text über die Touchscreen-Tastatur eingeben.
e. Speichern antippen.
Hinzufügen einer Gruppe
Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere einzelne Empfänger empfiehlt sich das Anlegen einer
Gruppe. Gruppen können sowohl zuvor programmierte Einzel- als auch Gruppeneinträge enthalten.
Hinweis: Ehe Gruppeneinträge angelegt werden können, müssen Einzeleinträge definiert werden.
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Adressbuch antippen, den Pfeil nach unten antippen und Gruppen auswählen.
3. Einen verfügbaren Kurzwahl-Gruppeneintrag antippen.
4. Das Feld Gruppenname antippen, den Namen über die Touchscreen-Tastatur eingeben und
Speichern antippen.
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160
5. Empfänger hinzufügen antippen.
6. Den Pfeil nach unten antippen, anschließend Einzeleinträge wählen, um Kurzwahl-Einzeleinträge
hinzuzufügen, oder Gruppen antippen, um Kurzwahlgruppen hinzuzufügen.
7. Den gewünschten Kurzwahleintrag antippen, anschließend Zu Gruppe hinzufügen antippen.
8. Wenn alle Einträge hinzugefügt wurden, Speichern und dann Schließen antippen.
Bearbeiten oder Löschen von Kurzwahleinträgen
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Adressbuch antippen.
3. Den Pfeil nach unten antippen, anschließend Einzeleinträge oder Gruppen auswählen.
4. Den gewünschten Kurzwahleintrag auswählen, anschließend Details bearbeiten bzw. Eintrag
löschen antippen.
Kettenwahl
Bei der Kettenwahl wird eine einzige Faxempfängernummer durch die Verbindung von zwei oder mehr
Faxnummer zu einer einzigen Nummer erstellt. Beispielsweise können eine Vorwahlnummer oder eine
Durchwahlnummer getrennt von der restlichen Telefonnummer gespeichert sein. Die Kettenwahl wird
über das Adressbuch aufgerufen.
1. Auf dem Touchscreen Fax antippen.
2. Adressbuch antippen.
3. Den Pfeil nach unten antippen, anschließend Einzeleinträge auswählen.
4. Kettenwahl antippen.
5. Zum Hinzufügen von Nummern zu einer vorhandenen Kurzwahlnummer
folgendermaßen vorgehen:
a. Die Nummern mithilfe der Touchscreen-Tastatur in das Feld "Empfänger" eingeben.
b. Den gewünschten Kurzwahleintrag in der Liste antippen. Ggf. die Pfeilschaltflächen verwenden.
c. Hinzufügen antippen. Die Nummern werden im Feld "Empfänger" miteinander verbunden.
d. Speichern antippen. Die kombinierte Nummer wird als Einzelempfänger in der
Empfängerliste angezeigt.
e. Schließen antippen. Das Fax kann nun gesendet werden.
8
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161
Wartung
Die Themen in diesem Kapitel:
Wartung und Reinigung auf Seite 162
Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 168
Wartung
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162
Wartung und Reinigung
Dieser Abschnitt umfasst:
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen auf Seite 162
Auffinden der Geräteseriennummer auf Seite 163
Zähler auf Seite 164
Zurücksetzen der Zähler für regelmäßig zu wartende Elemente auf Seite 164
Reinigen des Druckers auf Seite 165
Heftklammervorrat auf Seite 170
Siehe auch:
Sicherheit auf Seite 11
Allgemeine Vorsichtsmaßnahmen
Achtung: Zur Reinigung des Geräts KEINE organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und
Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten nicht direkt auf das Gerät schütten. Verbrauchsmaterial
und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden. Sämtliches Reinigungsmaterial
ist von Kindern fernzuhalten.
Achtung: Innere Bauteile des Druckers können heiß sein. Bei geöffneten Türen und Abdeckungen
vorsichtig vorgehen.
Achtung: Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für
elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden.
Bei Verwendung von Sprühreinigern besteht Brand- und Explosionsgefahr.
Achtung: Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die hinter solchen
Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. Nur die explizit in
der Begleitdokumentation des Druckers beschriebenen Wartungsmaßnahmen ausführen.
Stets folgende Richtlinien befolgen:
Keine Gegenstände auf dem Gerät abstellen.
Die Abdeckungen des Geräts nicht für längere Zeit offen stehen lassen, vor allem nicht an hellen
Orten. Durch Lichteinwirkung können die Trommeleinheiten beschädigt werden.
Während des Betriebs keine Abdeckungen und Türen öffnen.
Das Gerät während des Betriebs nicht kippen.
Den Kontakt mit elektrischen Kontakten, Rollen und Zahnrädern oder Laserbaugruppen vermeiden.
Dadurch kann das Gerät beschädigt und die Druckqualität beeinträchtigt werden.
Darauf achten, dass beim Reinigen entfernte Komponenten wieder eingesetzt werden, bevor das
Gerät wieder angeschlossen wird.
Wartung
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Benutzerhandbuch
163
Auffinden der Geräteseriennummer
Die Seriennummer des Druckers wird bei Bestellung von Verbrauchsmaterial oder beim
Kundendienstruf benötigt.
Die Seriennummer kann am Touchscreen abgelesen werden.
1. Taste Gerätestatus drücken. Gegebenenfalls die Registerkarte Systemdaten antippen.
2. Die Seriennummer wird links in der Anzeige Systemdaten eingeblendet.
Die Seriennummer ist außerdem im Inneren des Druckers zu finden.
1. Wenn der Großraumbehälter installiert ist, die gesamte Großraumbehälter-Baugruppe bis zum
Anschlag nach links schieben.
2. Zusatzzufuhr hochklappen.
wc77xx-045
wc77xx-065
Wartung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
164
3. Am Entriegelungsgriff ziehen und die linke Abdeckung öffnen.
4. Die Seriennummer befindet sich rechts am Druckergehäuse.
5. Linke Abdeckung schließen.
6. Zusatzzufuhr herunterklappen.
7. Gegebenenfalls die gesamte Großraumbehälter-Baugruppe nach rechts in die
Ausgangsposition zurückschieben.
Zähler
Die Zähler speichern Daten über die Gerätenutzung und die Gebührendaten.
1. Taste Gerätestatus drücken.
2. Registerkarte Gebührenzähler öffnen.
Die Summe der gedruckten Seiten wird in diesem Fenster angezeigt. Für detaillierte Informationen:
1. Zähler und anschließend den Pfeil nach unten antippen, um den gewünschten Zähler
auszuwählen. Bei Bedarf kann die gesamte Liste mit Hilfe der Pfeiltasten durchsucht werden.
2. Schließen antippen.
Zurücksetzen der Zähler für regelmäßig zu wartende Elemente
Nach jedem Austausch eines Wartungselements muss der Lebensdauerzähler des Druckers
zurückgesetzt werden.
1. Als Systemadministrator anmelden. Taste Anmelden/Abmelden drücken, Benutzerkennung
eingeben (Standardkennung: admin), Weiter antippen, Kennwort eingeben
(der Standardkennwort: 1111), anschließend Eingabe wählen.
2. Auf dem Steuerpult die Taste Gerätestatus drücken.
3. Die Registerkarte Verwaltung öffnen und Geräteeinrichtung antippen.
4. Allgemein und anschließend Verbrauchsmaterialzähler zurücksetzen antippen. Ggf. die
Pfeiltasten verwenden.
5. Das gewünschte Verbrauchsmaterial auswählen und anschließend Zähler rückstellen antippen.
6. Im Popup-Fenster Zurücksetzen antippen.
7. Schließen antippen.
wc77xx-066
Wartung
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Benutzerhandbuch
165
Reinigen des Druckers
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung auf Seite 165
Reinigen der Außenseite auf Seite 166
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen auf Seite 167
Bestellen von Verbrauchsmaterialien auf Seite 168
Reinigen von Vorlagenglas und Vorlagenglasabdeckung
Zur Gewährleistung einer optimalen Druckqualität die Glasbereiche des Druckers regelmäßig reinigen.
So werden Flecken, Streifen usw. auf der Ausgabe vermieden, die durch eine Verschmutzung des
Glasbereichs beim Einlesen der Vorlagen entstehen können.
Zur Reinigung des Vorlagenglases und des Glasstreifens links daneben ein fusselfreies Tuch mit
Xerox-Antistatikflüssigkeit oder einem nicht scheuernden Glasreiniger befeuchten.
Zur Säuberung der Unterseite der Vorlagenglasabdeckung und des Inneren des Vorlageneinzugs ein
fusselfreies Tuch mit Xerox-Reiniger oder Xerox Objektiv- und Spiegelreiniger befeuchten.
wc77xx-132
wc77xx-131
Wartung
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Benutzerhandbuch
166
Reinigen der Außenseite
Der Touchscreen und das Steuerpult sind regelmäßig zu säubern, damit sie staub- und schmutzfrei
bleiben. Zum Entfernen von Fingerabdrücken und Flecken die Fläche mit einem fusselfreien
Tuch abreiben.
Den Vorlageneinzug, die Ausgabefächer, die Materialbehälter und die Außenflächen des Druckers mit
einem Tuch abwischen.
wc77xx-134
123
456
789
*
0#
C
ABC DEF
MNOJKLGHI
WXYTUVPRS
DIAL PAUSE
Job StatusServices Machine Status
Language
HelpHelp
Log In / Out
Energy Saver
Clear All
Interrupt
Printing
Start
Stop
wc77xx-135
Wartung
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167
Reinigen der Vorlageneinzugsrollen
Verschmutzte Einzugsrollen können Papierstaus verursachen oder die Druckqualität beeinträchtigen.
Es empfiehlt sich, die Rollen in monatlichen Abständen zu reinigen.
1. Die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs bis zum Anschlag hochklappen. Die linke Abdeckung
des Vorlageneinzugs öffnet sich automatisch.
2. Die Rollen drehen und dabei mit einem sauberen, mit Wasser befeuchteten, fusselfreien
Tuch abwischen.
Vorsicht: Keinen alkoholhaltigen oder chemischen Reiniger verwenden.
3. Zuerst die obere Abdeckung und dann die linke Abdeckung schließen und einrasten lassen.
wc77xx-049
wc77xx-133
Wartung
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168
Bestellen von Verbrauchsmaterialien
Dieser Abschnitt umfasst:
Verbrauchsmaterialien auf Seite 168
Regelmäßig zu wartende Elemente auf Seite 168
Bestellzeitpunkt auf Seite 169
Recycling von Verbrauchsmaterialien auf Seite 169
Bestimmte Verbrauchsmaterialien und Elemente, die regelmäßig gewartet werden müssen, müssen in
gewissen Abständen nachbestellt werden. Eine Installationsanleitung wird jeweils mitgeliefert.
Verbrauchsmaterialien
Xerox-Originaltonermodule (Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz) verwenden.
Hinweis: Eine Installationsanweisung wird jeweils mitgeliefert.
Vorsicht: Die Verwendung anderer als der Xerox-Originaltonermodule kann die Druckqualit
beeinträchtigen und die Zuverlässigkeit des Druckbetriebs herabsetzen. Der Toner wurde von Xerox
nach strengen Qualitätskriterien speziell für die Verwendung in diesem Drucker entwickelt.
Regelmäßig zu wartende Elemente
Austauschmodule sind Komponenten, die eine eingeschränkte Lebensdauer haben und in bestimmten
Abständen ausgetauscht werden müssen. Austauschmodule liegen als Ersatzteile oder Sets vor.
Austauschmodule können normalerweise vom Kunden ausgetauscht werden.
Die folgenden Elemente müssen regelmäßig gewartet werden:
•Tonerkartusche
Trommeleinheit
Tonersammelbehälter
Fixiermodul
Ladekorotron
Locherabfallbehälter
Heftklammermagazin
Broschürenheftklammermagazin
Hefterabfallbehälter (Standardendverarbeitung)
Wartung
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170
Heftklammervorrat
Ist der Drucker mit dem optionalen erweiterten Finisher, dem optionalen Professional-Finisher oder der
optionalen Standardendverarbeitung ausgestattet, erscheint auf dem Touchscreen eine
entsprechende Meldung, wenn das Heftklammermagazin leer ist und ersetzt werden muss.
Dieser Abschnitt umfasst:
Heftklammerersatz beim erweiterten Finisher und Professional-Finisher auf Seite 170
Broschürenheftklammerersatz beim Professional-Finisher und bei der Standardendverarbeitung
auf Seite 172
Heftklammerersatz bei der Standardendverarbeitung auf Seite 174
Heftklammerersatz beim erweiterten Finisher und Professional-Finisher
Achtung: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!
1. Die Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Die Heftklammermagazineinheit am orangefarbigen Hebel R1 fassen und nach rechts schieben.
wc77xx-068
(R1)
wc77xx-098
Wartung
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171
3. Das Heftklammermagazin vorne am orangefarbigen Griff fassen und kräftig herausziehen.
4. Beide Seiten des Heftklammerbehälters (1) zusammendrücken und aus dem
Magazin (2) entfernen.
5. Neuen Heftklammerbehälter mit der Vorderseite zuerst in das Magazin einsetzen (1), dann das
hintere Ende in das Magazin drücken (2).
6. Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit
einschieben, bis es einrastet.
7. Die Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-099
1
1
2
wc77xx-136
1
2
wc77xx-137
wc77xx-102
Wartung
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Benutzerhandbuch
172
Broschürenheftklammerersatz beim Professional-Finisher und bei der
Standardendverarbeitung
Hinweis: Der Booklet-Maker ist mit zwei Heftklammermagazinen, R2 und R3, ausgestattet.
Broschüren können nur geheftet werden, wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten.
Achtung: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!
1. Die Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Die orangefarbigen Griffe R2 und R3 zusammendrücken (1) und die Magazineinheit bis zum
Anschlag aus dem Finisher herausziehen (2).
Hinweis: Die Magazineinheit lässt sich nicht vollständig aus dem Finisher entfernen.
wc77xx-068
wc77xx-104
1
2
Wartung
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Benutzerhandbuch
173
3. Die beiden orangefarbigen Griffe an den Seiten des Magazins R2 fassen.
4. Das Magazin in der gezeigten Richtung drehen.
5. Das Magazin aus der Magazineinheit herausheben.
wc77xx-105
wc77xx-106
wc77xx-107
Wartung
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Benutzerhandbuch
174
6. Das neue Heftklammermagazin in die Magazineinheit einschieben, bis es einrastet.
7. Die Schritte 3 bis 6 für das Magazin R3 wiederholen.
8. Die Einheit wieder zurückschieben.
9. Die Finisher-Abdeckung schließen.
Heftklammerersatz bei der Standardendverarbeitung
Achtung: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!
1. Die rechte Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-109
wc77xx-110
wc77xx-140
Wartung
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Benutzerhandbuch
175
2. Das Magazin am orangefarbigen Griff fassen und kräftig herausziehen.
3. Den Heftklammerbehälter vom Heftklammermagazin abnehmen.
4. Den neuen Heftklammerbehälter in das Heftklammermagazin einsetzen.
wc77xx-141
wc77xx-142
wc77xx-143
Wartung
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Benutzerhandbuch
176
5. Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit
einschieben, bis es einrastet.
6. Die rechte Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-144
wc77xx-145
9
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177
Fehlerbehebung
Die Themen in diesem Kapitel:
Steuerpultmeldungen auf Seite 178
Allgemeine Fehlerbehebung auf Seite 179
Beseitigen von Papierstaus auf Seite 182
Heftklammerstaus auf Seite 223
Probleme mit der Druckqualität auf Seite 233
Probleme beim Kopieren und Scannen auf Seite 234
Probleme beim Faxbetrieb auf Seite 235
Hilfe auf Seite 238
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
178
Steuerpultmeldungen
Auf dem Touchscreen des Steuerpults werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt.
Beim Auftreten eines Fehlers oder einer Warnung wird eine Nachricht auf dem Touchscreen angezeigt.
Eventuell erscheint auf dem Touchscreen zusätzlich eine animierte Grafik zur Lokalisierung des
Problems (beispielsweise die Stelle, an der ein Papierstau aufgetreten ist.
Probleme, die den Betrieb des Druckers einschränken, verfügen über Fehlercodes. Mit diesen Codes
kann das entsprechende Subsystem lokalisiert werden, an dem der Fehler aufgetreten ist. Aktuelle
Fehler und Fehlerprotokolle können jederzeit abgerufen werden.
Zur Einsicht einer Liste der auf dem Drucker gemeldeten Störungen wie folgt vorgehen:
1. Taste Gerätestatus drücken.
2. Am Touchscreen des Druckers Störungen antippen.
3. Aktuelle Fehler, Aktuelle Meldungen oder Fehlerprotokoll antippen.
4. Schließen antippen.
Fehlerbehebung
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Benutzerhandbuch
179
Allgemeine Fehlerbehebung
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Fehler und Störungen ermittelt und beseitigt werden. Einige
Fehler lassen sich durch Aus- und Wiedereinschalten des Systems beseitigen.
Drucker wie folgt neu starten:
1. Den Betriebsschalter oben auf dem Drucker suchen.
2. Gerät ausschalten, 2 Minuten warten und Gerät wieder einschalten.
Besteht das Problem weiterhin, die zutreffende Problembeschreibung in einer der nachfolgenden
Tabellen suchen.
Drucker lässt sich nicht einschalten auf Seite 179
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange auf Seite 180
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus auf Seite 180
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät auf Seite 180
Probleme beim Duplexdruck auf Seite 181
Scanner-Fehler auf Seite 181
Drucker lässt sich nicht einschalten
Vorsicht: Netzkabel direkt an eine geerdete Netzsteckdose anschließen. Keine Verlängerung
verwenden. Im Zweifelsfall zur Überprüfung der Steckdose einen Elektriker zurate ziehen.
Mögliche Ursachen Lösungen
Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die
Netzsteckdose angeschlossen.
Drucker ausschalten, Netzkabel richtig in die
Steckdose einstecken.
Es liegt eine Störung an der Steckdose vor, an die das
Gerät angeschlossen ist.
Anderes elektrisches Gerät an die Steckdose
anschließen, um zu prüfen, ob die Steckdose
tatsächlich nicht funktioniert.
Andere Steckdose verwenden.
Der Betriebsschalter ist nicht korrekt eingeschaltet. Mit dem Betriebsschalter oben auf dem Drucker das
Gerät ausschalten, 2 Minuten warten, Gerät
wieder einschalten.
Sicherstellen, dass der Netzschalter hinten am
Drucker eingeschaltet ist.
Das Gerät ist an eine Steckdose angeschlossen, deren
Spannung oder Frequenz nicht den
Gerätespezifikationen entspricht.
Eine Stromquelle mit den unter Elektrische
Anschlusswerte auf Seite 244 aufgeführten
Daten benutzen.
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
180
Das Drucken dauert unverhältnismäßig lange
Gerät wird zurückgesetzt oder schaltet sich immer wieder grundlos aus
Ungewöhnliche Geräusche am Gerät
Mögliche Ursachen Lösungen
Am Gerät ist ein zeitintensiver Druckmodus
(beispielsweise schwerer Karton oder
Folie) eingestellt.
Die Verarbeitung von Spezialmaterialien nimmt mehr
Zeit in Anspruch. Sicherstellen, dass die korrekte
Druckmaterialart im Treiber und am Steuerpult des
Druckers eingestellt wurde.
Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. Wenn das Gerät vom Energiesparmodus zurück in
den normalen Betrieb schaltet, dauert es etwas
länger, bis der Druckvorgang beginnt.
Der Auftrag ist sehr komplex. Bitte etwas gedulden. Es ist keine
Maßnahme erforderlich.
Mögliche Ursachen Lösungen
Das Netzkabel ist nicht ordnungsgemäß an die
Netzsteckdose angeschlossen.
Das Gerät ausschalten, überprüfen, ob der
Netzstecker korrekt in die Steckdose eingesteckt ist,
das Gerät wieder einschalten.
Ein Systemfehler ist aufgetreten. Mit den Fehlerinformation an den
Xerox-Kundendienst vor Ort kontaktieren.
Fehlerprotokoll überprüfen. Weitere Hinweise siehe
Steuerpultmeldungen auf Seite 238.
Mögliche Ursachen Lösungen
Materialbehälter ist nicht ordnungsgemäß
eingesetzt,
Den zum Drucken verwendeten Behälter öffnen und
wieder schließen.
Im Drucker befindet sich ein Fremdkörper. Das Gerät ausschalten und den Fremdkörper
entfernen. Falls sich der Gegenstand nicht entfernen
lässt, den Kundendienst verständigen.
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
181
Probleme beim Duplexdruck
Scanner-Fehler
Mögliche Ursachen Lösungen
Falsche Druckmaterialien oder Einstellungen Darauf achten, dass geeignetes Druckmaterial
verwendet wird. Weitere Hinweise siehe Zulässiges
Druckmaterial auf Seite 45. Umschläge, Etiketten,
Hochglanzpapier, schwerer Karton und Klarsichtfolien
können nicht zweiseitig bedruckt werden.
Im Druckertreiber für den Seitenaufdruck
2-seitig auswählen.
Mögliche Ursachen Lösungen
Fehler bei der Scannerkommunikation. Drucker ausschalten und Scannerkabel überprüfen.
2 Minuten warten und Gerät wieder einschalten.
Wenn das Problem nicht behoben werden kann,
wenden Sie sich an den Xerox-Kundendienst vor Ort.
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
184
Papierstaus in Behälter 3 und 4
1. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen.
2. Das Papier aus dem Behälter nehmen.
3. Ist das Papier zerrissen, den Behälter ganz entnehmen und sämtliche Papierreste aus dem
Drucker entfernen.
4. Den Behälter mit unbeschädigtem Papier befüllen und wieder bis zum Anschlag einschieben.
5. Am Touchscreen des Druckers Bestätigen antippen.
wc77xx-041
wc77xx-042
wc77xx-123
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
186
Papierstaus im Großraumbehälter
1. Die gesamte Großraumbehälter-Baugruppe nach links bis zum Anschlag herausziehen.
.
2. Den Behälter bis zum Anschlag herausziehen. Gestautes Papier entfernen. Ist das Papier zerrissen,
darauf achten, dass sich keine Papierreste mehr im Drucker befinden.
3. Wenn kein gestautes Papier zu sehen ist, obere Abdeckung öffnen und gestautes Papier entfernen.
Ist das Papier zerrissen, darauf achten, dass sich keine Papierreste mehr im Drucker befinden.
4. Obere Abdeckung schließen, Großraumbehälter vorsichtig nach rechts in die
Ausgangsposition zurückbringen.
wc77xx-045
wc77xx-044
wc77xx-046
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
187
Papierstaus am Vorlageneinzug
1. Die obere Abdeckung des Vorlageneinzugs bis zum Anschlag öffnen. Die Abdeckung links am
Vorlageneinzug wird automatisch geöffnet.
2. Wenn kein Papierstau im Vorlageneinzug vorliegt, diesen in der angegebenen
Richtung herausziehen.
3. Wenn gestautes Papier im Vorlageneinzug vorhanden ist, Zugangshebel nach oben drücken und
innere Abdeckung öffnen. Gestautes Papier entfernen.
wc77xx-049
wc77xx-050
wc77xx-051
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
188
4. Innere Abdeckung schließen, obere Abdeckung schließen, sodass sie einrastet, und dann
Abdeckung links schließen, sodass sie einrastet.
5. Wenn das gestaute Papier nicht sichtbar ist, Vorlageneinzug anheben. Am grünen Griff ziehen und
gestaute Materialien unter dem Vorlageneinzug oder vom Vorlagenglas entfernen. Grünen Griff
wieder in die Ausgangsposition bringen.
6. Den Vorlageneinzug wieder herunterklappen.
7. Wenn das gestaute Papier nicht sichtbar ist, Vorlageneinzugsfach anheben und gestautes
Papier entfernen.
8. Vorlageneinzugsfach wieder in die Ausgangsposition bringen.
wc77xx-052
wc77xx-053
wc77xx-048
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
189
9. Die Vorlagen wieder in den Vorlageneinzug einlegen.
Vorsicht: Zerrissene, verknitterte oder gefaltete Vorlagen können Staus und Druckerschäden
verursachen. Für diese Vorlagen das Vorlagenglas verwenden.
Papierstaus im Transfermodul
Achtung: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!
1. Vordere Abdeckung öffnen.
.
2. Grünen Griff 2 bis zum Anschlag in die horizontale Position ziehen, dann Transfermodul bis zum
Anschlag gerade herausziehen.
Achtung: Vorsicht bei Arbeiten im Bereich um den Fixierer, da dieser sehr heiß sein kann!
wc77xx-063
wc77xx-054
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
191
7. Das Transfermodul vollständig in den Drucker hineinschieben, dann grünen Griff 2 nach links bis
zum Anschlag in die vertikale Position bringen.
8. Die vordere Abdeckung schließen.
Papierstaus im Ausgabefach
Gestautes Papier aus dem Ausgabefach entfernen.
Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Drucker
entfernt werden.
wc77xx-058
wc77xx-064
wc77xx-059
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
192
Papierstaus hinter der linken unteren Abdeckung
1. Ist der Großraumbehälter installiert, die gesamte Großraumbehälter-Baugruppe nach links bis zum
Anschlag herausziehen.
2. Die Zusatzzufuhr hochklappen.
3. Untere linke Abdeckung entriegeln und öffnen.
4. Gestautes Papier entfernen.
Hinweis: Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass alle Papierreste aus dem Drucker
entfernt werden.
5. Die linke untere Abdeckung schließen.
wc77xx-045
wc77xx-065
wc77xx-066
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
193
6. Zusatzzufuhr wieder herunterklappen.
7. Bei Bedarf die gesamte Großraumbehälter-Baugruppe nach rechts in die
Ausgangsposition zurückbringen.
Papierstaus hinter der rechten unteren Abdeckung
1. Ist ein Finisher installiert, die Abdeckung des Finishers öffnen.
2. Grünen Griff 1a nach rechts schwenken.
3. Den Entriegelungshebel nach unten drücken und die Abdeckung öffnen.
Hinweis: Ist ein Finisher installiert, ist das in der Abbildung dargestellte Ausgabefach
nicht vorhanden.
wc77xx-068
wc77xx-085
wc77xx-060
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
195
6. Ist ein Finisher installiert, grünen Griff 1a bis zum Anschlag nach rechts schwenken, dann die
Abdeckung des Finishers schließen.
Papierstaus im erweiterten Office-Finisher und Professional-Finisher
Die Themen in diesem Abschnitt:
Bereich 1a im Finisher auf Seite 195
Bereich 1b im Finisher auf Seite 197
Bereich 1d im Finisher (Drehknopf 1c) auf Seite 198
Bereich 2a im Finisher (Drehknopf 2c) auf Seite 201
Bereich 2b im Finisher auf Seite 203
Bereich 2b im Finisher (Drehknopf 2c) auf Seite 204
Bereich 3 im Finisher auf Seite 205
Bereich 5 im Finisher auf Seite 207
Bereich 4a im Booklet-Maker auf Seite 207
Bereich 4b im Booklet-Maker auf Seite 208
Broschürenfach auf Seite 210
Bereich 1a im Finisher
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-088
1a
wc77xx-068
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
196
2. Grünen Griff 1a nach rechts schwenken.
3. Gestautes Papier entfernen.
4. Griff 1a wieder in die Ausgangsposition bringen.
5. Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-085
wc77xx-086
wc77xx-088
1a
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
197
Bereich 1b im Finisher
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Grünen Griff 1b nach rechts schwenken.
3. Gestautes Papier entfernen.
wc77xx-068
wc77xx-089
wc77xx-087
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
198
4. Griff 1b wieder in die Ausgangsposition bringen.
5. Finisher-Abdeckung schließen.
Bereich 1d im Finisher (Drehknopf 1c)
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Grünen Griff 1d nach links schwenken.
wc77xx-091
wc77xx-068
wc77xx-090
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
199
3. Den grünen Drehknopf 1c in der gezeigten Richtung drehen, damit das Papier freigegeben wird.
4. Gestautes Papier entfernen.
5. Griff 1d wieder in die Ausgangsposition bringen.
6. Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-091
wc77xx-092
wc77xx-097
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
200
Bereich 2a im Finisher
1. Ist Papier im Ausgabebereich des Ausgabefachs sichtbar, das Papier in der gezeigten Richtung
vorsichtig herausziehen.
2. Finisher-Abdeckung öffnen.
3. Grünen Griff 2a nach rechts schwenken.
wc77xx-067
wc77xx-068
wc77xx-069
Fehlerbehebung
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Benutzerhandbuch
201
4. Gestautes Papier entfernen.
5. Griff 2a wieder in die Ausgangsposition bringen.
6. Finisher-Abdeckung schließen.
Bereich 2a im Finisher (Drehknopf 2c)
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-070
wc77xx-152
wc77xx-068
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
202
2. Grünen Griff 2a nach rechts schwenken.
3. Den grünen Drehknopf 2c in der gezeigten Richtung drehen, damit das Papier freigegeben wird.
4. Gestautes Papier entfernen.
5. Griff 2a wieder auf die Ausgangsposition absenken.
6. Die Finishertür schließen.
wc77xx-0071
wc77xx-072
wc77xx-073
wc77xx-152
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
203
Bereich 2b im Finisher
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Grünen Griff 2b nach rechts schwenken und gestautes Papier entfernen.
3. Griff 2b wieder in die Ausgangsposition bringen.
4. Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-068
2b
wc77xx-074
2b
wc77xx-153
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
204
Bereich 2b im Finisher (Drehknopf 2c)
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Grünen Griff 2b nach rechts schwenken.
3. Den grünen Drehknopf 2c in der gezeigten Richtung drehen, damit das Papier freigegeben wird.
wc77xx-068
2b
wc77xx-075
wc77xx-076
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
205
4. Gestautes Papier entfernen.
5. Griff 2b wieder in die Ausgangsposition bringen.
6. Finisher-Abdeckung schließen.
Bereich 3 im Finisher
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-077
2b
wc77xx-153
wc77xx-068
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
206
2. Grünen Griff 3 nach unten ziehen.
3. Gestautes Papier entfernen.
4. Griff 3 wieder in die Ausgangsposition bringen.
5. Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-078
wc77xx-079
wc77xx-154
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
207
Bereich 5 im Finisher
1. Grünen Griff 5 nach oben ziehen und Abdeckung des Finisherausgabebereichs 5 (rechts am
Finisher über dem Ausgabefach) öffnen.
2. Das Papier in der gezeigten Richtung vorsichtig herausziehen.
3. Die Ausgabebereichsabdeckung 5 wieder in die Ausgangsposition zurückbringen.
Bereich 4a im Booklet-Maker
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Einheit 4 am grünen Griff bis zum Anschlag herausziehen.
wc77xx-080
wc77xx-068
wc77xx-149
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
208
3. Den grünen Drehknopf 4a in der gezeigten Richtung drehen, damit das Papier freigegeben wird.
4. Einheit 4 wieder zurückschieben.
5. Finisher-Abdeckung schließen.
Bereich 4b im Booklet-Maker
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-150
wc77xx-155
wc77xx-068
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
209
2. Grünen Griff 4b nach links schwenken.
3. Ist Papier sichtbar, dieses in der gezeigten Richtung herausziehen.
4. Einheit 4 am grünen Griff bis zum Anschlag herausziehen.
5. Gestautes Papier unten links und innen aus der Einheit entfernen.
wc77xx-083
wc77xx-084
wc77xx-081
wc77xx-093
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
210
6. Einheit 4 wieder zurückschieben.
7. Griff 4b wieder in die Ausgangsposition bringen.
8. Finisher-Abdeckung schließen.
Broschürenfach
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-155
wc77xx-160
wc77xx-068
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
211
2. Den grünen Drehknopf 4a in der gezeigten Richtung drehen, damit das Papier freigegeben wird.
3. Das Papier in der gezeigten Richtung vorsichtig herausziehen.
4. Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-095
wc77xx-096
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
212
Papierstaus in der Standardendverarbeitung
Dieser Abschnitt umfasst:
Bereich 1a (Drehknopf 1c) auf Seite 212
Bereich 2a auf Seite 213
Bereich 3e (Drehknopf 3c) auf Seite 214
Bereich 4a im Booklet-Maker auf Seite 215
Bereich 4b im Booklet-Maker auf Seite 217
Ausgabefach des Booklet-Makers auf Seite 219
Finisher-Fach auf Seite 219
Ausgabefach auf Seite 220
Fach 8 auf Seite 220
Bereich 1a (Drehknopf 1c)
1. Finisher-Abdeckung links öffnen.
2. Grünen Griff 1a nach rechts schwenken.
wc77xx-148
wc77xx-085
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
213
3. Den grünen Drehknopf 1c in der gezeigten Richtung drehen, dann gestautes Papier entfernen.
4. Griff 1a wieder in die Ausgangsposition bringen.
5. Linke Finisher-Abdeckung schließen.
Bereich 2a
1. Rechte Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-111
1c
1a
wc77xx-088
1a
wc77xx-140
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
214
2. Grünen Griff 2a anheben, dann gestautes Papier entfernen. Bei Bedarf den grünen Drehknopf 2c in
der gezeigten Richtung drehen, damit das Papier freigegeben wird.
3. Griff 2a wieder in die Ausgangsposition bringen.
4. Rechte Finisher-Abdeckung schließen.
Bereich 3e (Drehknopf 3c)
1. Rechte Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-112
2a
2c
wc77xx-115
wc77xx-140
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
215
2. Grünen Griff 3e nach rechts schwenken. Bei Bedarf den grünen Drehknopf 3c in der gezeigten
Richtung drehen, damit das Papier freigegeben wird. Gestautes Papier entfernen. Ist das Papier
zerrissen, darauf achten, dass sich keine Papierreste mehr im Drucker befinden.
3. Griff 3e wieder in die Ausgangsposition bringen.
4. Rechte Finisher-Abdeckung schließen.
Bereich 4a im Booklet-Maker
1. Rechte Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-113
3e
3c
wc77xx-114
wc77xx-140
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
216
2. Einheit 4 am grünen Griff bis zum Anschlag herausziehen.
3. Den grünen Drehknopf 4a in der gezeigten Richtung drehen, damit das Papier freigegeben wird.
4. Einheit 4 wieder zurückschieben.
5. Rechte Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-149
wc77xx-150
wc77xx-155
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
217
Bereich 4b im Booklet-Maker
1. Rechte Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Grünen Griff 4b nach links schwenken.
3. Ist Papier sichtbar, dieses in der gezeigten Richtung herausziehen.
4. Einheit 4 am grünen Griff bis zum Anschlag herausziehen.
wc77xx-140
wc77xx-157
wc77xx-157
wc77xx-156
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
218
5. Gestautes Papier unten links und innen aus der Einheit entfernen.
6. Einheit 4 wieder zurückschieben.
7. Griff 4b wieder in die Ausgangsposition bringen.
8. Rechte Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-159
wc77xx-155
wc77xx-160
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
219
Ausgabefach des Booklet-Makers
1. Rechte Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Grünen Drehknopf 4a in der gezeigten Richtung drehen. Das gestaute Papier aus dem
Behälter nehmen.
3. Rechte Finisher-Abdeckung schließen.
Finisher-Fach
1. Das gestaute Papier aus dem Behälter nehmen. Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten, dass
sich keine Papierreste mehr im Drucker befinden.
wc77xx-140
wc77xx-116
wc77xx-067
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
220
2. Die rechte Finisher-Abdeckung öffnen, dann schließen.
Ausgabefach
1. Gestautes Papier aus dem Ausgabefach entfernen. Wenn das Papier gerissen ist, darauf achten,
dass sich keine Papierreste mehr im Drucker befinden.
Fach 8
1. Taste zum Öffnen der Abdeckung drücken.
wc77xx-140
wc77xx-117
wc77xx-118
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
221
2. Abdeckung öffnen und gestautes Papier entfernen.
3. Abdeckung schließen, bis diese einrastet.
4. Papier aus dem Fach entfernen und wieder einlegen.
Locherstaus
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-119
wc77xx-120
wc77xx-068
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
222
2. Den Locherabfallbehälter im Bereich R4 entfernen.
3. Den Abfallbehälter leeren.
4. Den Behälter wieder einsetzen und ganz einschieben.
5. Papierstaus entfernen.
6. Finisher-Abdeckung schließen.
wc77xx-121
wc77xx-122
wc77xx-151
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
223
Heftklammerstaus
Dieser Abschnitt umfasst:
Heftklammerstaus im erweiterten Finisher und Professional-Finisher auf Seite 223
Heftklammerstaus in der Standardendverarbeitung auf Seite 225
Broschüren-Heftklammerstaus im Professional-Finisher und in der Standardendverarbeitung auf
Seite 227
Heftklammerstaus im erweiterten Finisher und Professional-Finisher
Achtung: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Die Magazineinheit am orangefarbigen Griff R1 fassen und nach rechts schieben.
wc77xx-068
(R1)
wc77xx-098
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
225
6. Das Heftklammermagazin am orangefarbigen Griff fassen und in die Heftklammermagazineinheit
einschieben, bis es einrastet.
7. Vordere Finisher-Abdeckung schließen.
Heftklammerstaus in der Standardendverarbeitung
1. Rechte Finisher-Abdeckung öffnen.
2. Das Magazin am orangefarbigen Griff fassen und gerade aus dem Finisher herausziehen.
Das Innere des Finishers auf lose Heftklammern überprüfen und diese ggf. entfernen.
wc77xx-102
wc77xx-140
wc77xx-141
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
226
3. Abdeckung des Heftklammermagazins öffnen und die gestauten Heftklammern entfernen.
Achtung: Vorsicht beim Entfernen der Heftklammern; die Enden sind sehr scharf.
4. Abdeckung des Heftklammermagazins schließen.
5. Das Magazin am orangefarbigen Griff fassen und gerade in den Finisher einschieben, bis
es einrastet.
wc77xx-147
wc77xx-146
wc77xx-144
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
227
6. Rechte Finisher-Abdeckung schließen.
Broschüren-Heftklammerstaus im Professional-Finisher und
in der Standardendverarbeitung
Der Broschürenhefter verwendet die beiden Magazine R2 und R3. Broschüren können nur geheftet
werden, wenn beide Magazine einwandfrei arbeiten.
Achtung: Den Vorgang nicht bei laufendem Kopier- oder Druckvorgang durchführen!
1. Finisher-Abdeckung öffnen.
wc77xx-145
wc77xx-068
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
228
2. Die orangefarbigen Griffe R2 und R3 zusammendrücken (1) und die Magazineinheit bis zum
Anschlag aus dem Finisher herausziehen (2).
Hinweis: Die Magazineinheit lässt sich nicht vollständig aus dem Finisher entfernen.
3. Die beiden orangefarbigen Griffe an den Seiten des Magazins fassen.
4. Das Magazin in der gezeigten Richtung drehen.
wc77xx-104
1
2
wc77xx-105
wc77xx-106
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
229
5. Das Magazin aus der Magazineinheit herausheben.
6. Die gestauten Heftklammern in der gezeigten Richtung herausziehen.
Achtung: Vorsicht beim Entfernen der Heftklammern; die Enden sind sehr scharf.
7. Das Heftklammermagazin wieder in die Magazineinheit einsetzen.
wc77xx-107
wc77xx-108
wc77xx-109
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
230
8. Die Einheit wieder zurückschieben.
9. Wurden keine gestauten Heftklammern gefunden, das zweite Heftklammermagazin öffnen und
die Schritte 3 bis 8 wiederholen.
10. Finisher-Abdeckung schließen.
Problemlösung bei Papierstaus
Dieser Drucker ist so konzipiert, dass bei ausschließlicher Verwendung von Xerox-Druckmaterialien nur
eine minimale Papierstaugefahr besteht. Der Einsatz Xerox-fremder Materialien kann zu häufigeren
Papierstaus führen. Treten bei Verwendung geeigneter Materialien häufig Staus in einem bestimmten
Bereich auf, muss dieser Bereich evtl. gereinigt oder repariert werden.
Dieser Abschnitt umfasst Hilfethemen für folgende Probleme:
Es werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen auf Seite 230
Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt auf Seite 231
Staus an der Duplexeinheit auf Seite 231
Stau am Vorlageneinzug auf Seite 232
Fehleinzüge auf Seite 232
Es werden mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen
Mögliche Ursachen Lösungen
Der Behälter ist überladen. Einen Teil des Papiers entfernen. Darauf achten, dass die
Markierung für die Papierfüllhöhe nicht überschritten wird.
Die Vorderkanten des Papiers sind nicht bündig. Das Druckmaterial entnehmen und aufstoßen, sodass die
Vorderkanten bündig sind. Das Material dann
wieder einlegen.
Das Druckmaterial ist feucht. Das feuchte Druckmaterial entnehmen und stattdessen
neues, trockenes Papier einlegen.
wc77xx-110
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
231
Papierstaumeldung wird weiterhin angezeigt
Staus an der Duplexeinheit
Das Druckmaterial ist statisch aufgeladen. Neues Papierpaket verwenden.
Folien nicht auffächern.
Nicht unterstütztes Druckmaterial. Ausschließlich von Xerox empfohlenes Druckmaterial
verwenden. Siehe Zulässiges Druckmaterial auf Seite 45.
Feuchtigkeit ist für beschichtetes Papier
zu hoch.
Blätter einzeln zuführen.
Mögliche Ursachen Lösungen
Es befindet sich noch gestautes Papier im Gerät. Den Papierweg erneut überprüfen und sicherstellen,
dass das gestaute Papier vollständig entfernt wurde.
Weitere Hinweise siehe Problemlösung bei Papierstaus
auf Seite 230.
Mögliche Ursachen Lösungen
Es werden ungeeignete Druckmaterialien
verwendet (falsches Format, falsches Gewicht,
falsche Materialart etc.).
Ausschließlich von Xerox empfohlenes Druckmaterial
verwenden. Weitere Hinweise siehe Zulässiges
Druckmaterial auf Seite 45.
Den Papierweg innerhalb der Duplexeinheit erneut
überprüfen und sicherstellen, dass das gestaute Papier
vollständig entfernt wurde.
Es dürfen keine unterschiedlichen Materialarten im
Behälter gemischt verwendet werden.
Für den Duplexdruck keine Umschläge, Etiketten,
Klarsichtfolien, schweren Karton oder Hochglanzpapier
verwenden.
Mögliche Ursachen Lösungen
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
232
Stau am Vorlageneinzug
Fehleinzüge
Mögliche Ursachen Lösungen
Es werden ungeeignete Druckmaterialien
verwendet (falsches Format, falsches Gewicht,
falsche Materialart etc.).
Keine zu dicken Druckmaterialien verwenden.
Ausschließlich von Xerox empfohlenes Druckmaterial
verwenden. Siehe Zulässiges Druckmaterial auf
Seite 45.
Die in den Einzug eingelegten Vorlagen
überschreiten die zulässige Höchstmenge.
Den Vorlagenstapel reduzieren.
Die Vorlagenführungen sind nicht
korrekt eingestellt.
Die Vorlagenführungen so einstellen, dass sie leicht
an den Vorlagen anliegen.
Mögliche Ursachen Lösungen
Druckmaterial wurde nicht richtig in den
Behälter eingelegt.
Fehleingezogene Seiten entfernen und Druckmaterial
ordnungsgemäß einlegen. Darauf achten, dass die
Materialführungen richtig anliegen.
Das im Behälter eingelegte Papier überschreitet
die zulässige Höchstmenge.
Überschüssiges Material entfernen, sodass die
Füllmenge die Füllmarkierung nicht überschreitet.
Die Papierführungen sind nicht richtig auf das
Materialformat eingestellt.
Die Papierführungen an das im Behälter eingelegte
Papier heranschieben.
Der Behälter enthält verzogenes oder
zerknittertes Papier.
Das Druckmaterial entfernen, glätten und dann erneut
einlegen. Falls noch immer Fehleinzüge auftreten,
dieses Druckmaterial nicht mehr verwenden.
Das Druckmaterial ist feucht. Das Material gegen trockenes Papier austauschen.
Es werden ungeeignete Druckmaterialien
verwendet (falsches Format, falsches Gewicht,
falsche Materialart etc.).
Ausschließlich von Xerox empfohlenes Druckmaterial
verwenden. Siehe Zulässiges Druckmaterial auf
Seite 45.
Die Klarsichtfolie oder der Etikettenbogen im
Behälter weist in die falsche Richtung.
Die Folien bzw. Etikettenbögen gemäß den
Herstellerangaben einlegen.
Die Umschläge in der Zusatzzufuhr sind
falsch eingelegt.
Die Umschläge mit offener Klappe in die Zusatzzufuhr
so einlegen, dass die Klappe vom Einzug weg zeigt.
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
233
Probleme mit der Druckqualität
Normalerweise wird Sie mit dem Drucker stets eine einwandfreie Ausgabequalität erzielt.
Bei Druckqualitätsproblemen sind folgende Fehlerbehebungs-Tools online verfügbar:
WorkCentre 7755/7765/7775 Xerox Image Quality Tools (Tools für die Bildqualität)
WorkCentre 7755/7765/7775 Image Quality Defects and Solutions (Druckqualitätsmängel
und Lösungen)
Die Tools können im Internet in der Xerox-Benutzerdokumentation unter
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775docs heruntergeladen werden.
Vorsicht: Durch die Verwendung von nicht geeignetem Papier, Klarsichtfolien und anderen nicht
geeigneten Spezialmaterialien verursachte Schäden fallen nicht unter die Xerox-Garantie, den
Servicevertrag oder die Total Satisfaction Guarantee (Umfassende Garantie). Die Total Satisfaction
Guarantee (Umfassende Garantie) wird in den USA und in Kanada angeboten. Für die übrigen
Länder kann ein anderer Gewährleistungsumfang gelten. Auskunft erteilt der Xerox Partner.
Hinweis: Zur Gewährleistung einer hohen Druckqualität sind die Toner-/Druckkartuschen mancher
Gerätemodelle so konzipiert, dass sie ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr funktionieren.
Hinweis: Graustufenbilder, für die zusammengesetztes Schwarz eingestellt ist, zählen als
Farbseiten, da Farbverbrauchsmaterialien verwendet werden. Dies ist die Standardeinstellung auf
den meisten Druckern.
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
234
Probleme beim Kopieren und Scannen
Wenn die Kopier- oder Scanqualität mangelhaft ist, zur Problembeseitigung die Fehlerbeschreibungen
in der nachfolgenden Tabelle verwenden.
Bessert sich die Kopierqualität nach Ausführung der empfohlenen Maßnahmen nicht,
Xerox-Kundendienst oder Händler verständigen.
Fehler Lösungen
Linien oder Streifen auf Kopien bei Verwendung
des Vorlageneinzugs.
Das Vorlagenglas ist verunreinigt. Beim Scannen wird
die Vorlage über das verunreinigte Vorlagenglas
geführt, wodurch Linien oder Streifen auf den
Drucken entstehen. Alle Oberflächen mit einem
fusselfreien Tuch reinigen.
Flecke auf Kopien bei Verwendung des
Dokumentenglases.
Das Vorlagenglas ist verunreinigt. Beim Scannen
führen die Verunreinigungen zu Flecken auf der
Ausgabe. Alle Oberflächen mit einem fusselfreien
Tuch reinigen.
Rückseite der Vorlage scheint auf der Ausgabe durch. Kopieren: Automatische Hintergrundunterdrückung
aktivieren.
Scannen: Automatische Hintergrundunterdrückung
aktivieren.
Bild ist zu hell oder zu dunkel. Kopieren: Über die Einstellungen für die Bildqualität
werden hellere oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der
Kontrast eingestellt.
Scannen: Über die Zusatzfunktionen werden hellere
oder dunklere Bilder erzeugt bzw. der der Kontrast
eingestellt.
Farben sind deaktiviert. Kopieren: Farbabstimmung über die
Bildqualitätseinstellungen anpassen.
Scannen: Sicherstellen, dass die Vorlagenart korrekt
eingestellt wurde. Farbsätigung über
Zusatzfunktionen anpassen.
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
235
Probleme beim Faxbetrieb
Wenn Faxnachrichten nicht ordnungsgemäß gesendet oder empfangen werden können, mithilfe der
nachstehenden Tabelle versuchen, das Problem zu lösen. Wenn eine korrekte Faxübertragung auch
nach Befolgen der Anweisungen nicht möglich ist, wenden Sie sich an den Servicepartner vor Ort.
Dieser Abschnitt umfasst:
Probleme beim Senden von Faxnachrichten auf Seite 235
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten auf Seite 236
Drucken des Protokollberichts auf Seite 237
Probleme beim Senden von Faxnachrichten
Fehler Ursache Lösung
Die Vorlage wird nicht eingelesen. Die Vorlage ist zu dick, zu dünn
oder zu klein.
Die Vorlage über das
Vorlagenglas scannen.
Die Vorlage wird schief eingelesen. Die Vorlagenführungen sind
nicht auf die Breite der
Vorlage eingestellt.
Die Vorlagenführungen so
zusammen- bzw.
auseinanderschieben, dass sie der
Breite der Vorlage angepasst sind.
Das beim Empfänger
angekommene Fax
ist verschwommen.
Die Vorlage wurde nicht
korrekt eingelegt.
Die Vorlage korrekt einlegen.
Das Vorlagenglas ist verschmutzt. Vorlagenglas reinigen.
Der Text auf der Vorlage ist
zu blass.
Die Auflösung einstellen. Den
Bildkontrast einstellen.
Möglicherweise liegt ein Problem
mit der Telefonverbindung vor.
Die Telefonleitung überprüfen und
dann erneut versuchen, das Fax
zu senden.
Möglicherweise liegt ein Problem
am Faxgerät des Absenders vor.
Eine Kopie erstellen, um
sicherzustellen, dass das Gerät
ordnungsgemäß funktioniert.
Wenn dies der Fall ist, den
Absender bitten, sein Faxgerät
zu überprüfen.
Das beim Empfänger
angekommene Fax ist leer.
Die Vorlage wurde mit dem
Druckbild nach unten gesendet
(bei Verwendung des
Vorlageneinzugs).
Die Vorlage, die gefaxt werden
soll, mit dem Druckbild nach
oben einlegen.
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
236
Probleme beim Empfang von Faxnachrichten
Fax wurde nicht übertragen. Möglicherweise ist die
Faxnummer falsch.
Die Faxnummer überprüfen.
Die Ziel- oder Kurzwahlnummer
ist möglicherweise falsch
programmiert.
Überprüfen, ob die Tasten korrekt
programmiert wurden.
Die Telefonleitung ist
möglicherweise falsch
angeschlossen.
Den Anschluss der Telefonleitung
überprüfen. Wenn kein Anschluss
besteht, die Leitung anschließen.
Möglicherweise liegt ein Problem
an der Gegenstelle vor.
Den Empfänger benachrichtigen.
Fehler Ursache Lösung
Das empfangene Fax ist leer. Möglicherweise liegt ein Problem
am Telefonanschluss oder am
Faxgerät des Absenders vor.
Sicherstellen, dass mit dem Gerät
saubere Kopien erstellt werden
können. Wenn dies der Fall ist, den
Absender bitten, das Fax erneut
zu senden.
Möglicherweise hat der Absender
die Seiten falsch eingelegt.
Absender verständigen.
Gerät beantwortet Rufe, empfängt
jedoch kein Fax.
Unzureichende Speicherkapazität Enthält die Sendung mehrere
Grafiken, ist der Gerätespeicher
dafür ggf. zu klein. Das Gerät kann
das Fax nicht empfangen.
Gespeicherte Aufträge löschen
und warten, bis der laufende
Auftrag fertig gestellt wurde.
Dadurch wird Speicherplatz
freigegeben.
Bild wird bei der Übertragung
verkleinert.
Der Papiervorrat des
empfangenden Faxgeräts
entspricht möglicherweise nicht
der gesendeten Vorlage.
Vorlagenformat überprüfen.
Dokumente werden
möglicherweise auf das von der
Gegenstelle verwendete
Papierformat verkleinert.
Fehler Ursache Lösung
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
238
Hilfe
Dieser Abschnitt umfasst:
Steuerpultmeldungen auf Seite 238
Fax- und Scanwarnmeldungen auf Seite 238
Wartungsassistent auf Seite 238
Online-Support-Assistent auf Seite 239
Nützliche Web-Links auf Seite 239
Steuerpultmeldungen
Xerox stellt mehrere automatische Diagnose-Tools bereit, die zur Druckqualitätskontrolle und
-sicherung dienen.
Am Steuerpult werden Informationen und Tipps zur Fehlerbehebung angezeigt. Wenn ein Fehler oder
eine Warnsituation auftritt, wird auf dem Touchscreen des Steuerpults eine entsprechende Meldung
angezeigt. In vielen Fällen wird auf dem Touchscreen auch eine animierte Grafik angezeigt, aus der
ersichtlich ist, wo das Problem, z. B. ein Papierstau, aufgetreten ist. Auf dem Steuerpult die Taste Hilfe
drücken, um weitere Informationen zur angezeigten Meldung oder zum angezeigten Menü zu erhalten.
Fax- und Scanwarnmeldungen
Warnmeldungen dienen dazu, die Aufmerksamkeit des Benutzers auf Probleme beim Fax- oder
Scanbetrieb und die entsprechenden Lösungen zu lenken. Warnmeldungen können über CentreWare IS
angezeigt werden. Darüber hinaus können Warnmeldungen über die Statusanzeige im Druckertreiber
eingesehen werden.
Hinweis: Faxwarnmeldungen haben keine Auswirkung auf den Scan-, Kopier- oder Druckbetrieb.
Wartungsassistent
Mit der im Drucker integrierten Diagnosefunktion können Diagnosedaten direkt an Xerox gesendet
werden. Zur Verwendung dieser Funktion folgendermaßen vorgehen:
1. Taste Gerätestatus drücken.
2. Die Registerkarte Systemdaten antippen, dann Wartungsassistent antippen.
3. Diagnosedaten an Xerox senden antippen.
Daraufhin werden die Diagnosedaten an Xerox gesendet. Diese Daten werden vom Xerox Call Center
zur Lösung des Problems verwendet.
Fehlerbehebung
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
239
Online-Support-Assistent
Der Online-Support-Assistent ist eine Knowledge Base, die Hinweise bzw. Hilfe zur Fehlerbehebung
liefert, falls Probleme mit dem Drucker auftreten. Er bietet Lösungen zu Problemen mit der Druck- bzw.
Kopierqualität, Papierstaus, zur Softwareinstallation und vieles mehr.
Der Online-Support-Assistent wird über
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support aufgerufen.
Nützliche Web-Links
Xerox stellt eine Reihe von Websites zur Verfügung, die zusätzliche Hilfe zum Gerät bieten.
Ressource Link
Technische Support-Informationen für den
Drucker umfassen technischen
Online-Support, die Recommended Media
List (Liste empfohlener Druckmaterialien),
den Online-Support-Assistenten, Treiber-
Downloads, Dokumentation und vieles mehr
www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775support
Druckerverbrauchsmaterialien www.xerox.com/office/WC7755_WC7765_WC7775supplies
Hilfsmittel und Informationen, wie z. B.
Druckvorlagen, nützliche Tipps und auf
individuelle Bedürfnisse abgestimmte
benutzerdefinierte Funktionen siehe
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Örtliches Vertriebs- und Support-Center www.xerox.com/office/worldcontacts
Druckerregistrierung www.xerox.com/office/register
Sicherheitsdatenblätter beschreiben
Materialien und liefern Informationen zum
sicheren Umgang mit und zur sicheren
Lagerung von gefährlichen Stoffen
www.xerox.com/msds
(USA und Kanada)
www.xerox.com/environment_europe
(Europäische Union)
Informationen zum Recycling von
Verbrauchsmaterialien
www.xerox.com/environment
(USA und Kanada)
www.xerox.com/environment_europe
(Europäische Union)
Fehlerbehebung
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Benutzerhandbuch
240
10
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241
Technische Daten
Die Themen in diesem Kapitel:
Abmessungen und Gewicht auf Seite 242
Betriebsbedingungen auf Seite 243
Elektrische Anschlusswerte auf Seite 244
Leistungsdaten auf Seite 245
Controller auf Seite 246
Informationen zum Druckmaterial siehe Abschnitt Zulässiges Druckmaterial auf Seite 45.
Technische Daten
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242
Abmessungen und Gewicht
Konfiguration mit Versatzausgabefach
Breite: 1.574 mm
Tiefe: 782 mm
Höhe: 1.369 mm
Gewicht: 274,5 kg
Konfiguration mit Erweiterter Finisher
Breite: 2.096 mm
Tiefe: 782 mm
Höhe: 1.369 mm
Gewicht: 351,8 kg
Konfiguration mit Standardenverarbeitung (mit Booklet Maker)
Breite: 2.096 mm
Tiefe: 782 mm
Höhe: 1.369 mm
Gewicht: 379,4 kg
Konfiguration mit Standardendverarbeitung (ohne Falzmodul)
Breite: 2.286 mm
Tiefe: 782 mm
Höhe: 1.369 mm
Gewicht: 407,7 kg
Konfiguration mit Standardendverarbeitung (mit Falzmodul)
Breite: 2.489 mm
Tiefe: 782 mm
Höhe: 1.369 mm
Gewicht: 465,4 kg
Tec hnische Daten
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243
Betriebsbedingungen
Temperatur
Betrieb: 10° bis 28° C
Relative Luftfeuchtigkeit
Betrieb: 10 % bis 85 %
Technische Daten
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244
Elektrische Anschlusswerte
110-127 V, 50-60 Hz; Energieverbrauch: maximal 1,131 kVA bei Dauerbetrieb
220-240 V, 50-60 Hz; Energieverbrauch: maximal 1,096 kVA bei Dauerbetrieb
•Gerät mit E
NERGY STAR-Kennzeichnung.
Tec hnische Daten
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245
Leistungsdaten
Auflösung
Maximale Auflösung: 2400 x 2400 dpi
Druckgeschwindigkeit
WorkCentre 7755
Farbe: 40 Seiten/Min.
Schwarzweiß: 55 Seiten/Min.
WorkCentre 7765
Farbe: 50 Seiten/Min.
Schwarzweiß: 65 Seiten/Min.
WorkCentre 7775
Farbe: 50 Seiten/Min.
Schwarzweiß: 75 Seiten/Min.
Technische Daten
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246
Controller
Prozessor
1,8 GHz
Speicher
Mindestens 1 GB
Schnittstelle
Ethernet 10/100/1000Base-TX
A
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247
Gesetzliche
Bestimmungen
Die Themen in diesem Kapitel:
Grundlegende Bestimmungen auf Seite 248
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb auf Seite 250
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb auf Seite 253
Sicherheitsdatenblätter auf Seite 257
Gesetzliche Bestimmungen
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248
Grundlegende Bestimmungen
Dieses Produkt wurde von Xerox nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards
getestet. Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieses Produkt in einer
typischen Büroumgebung verursacht bzw. denen es ausgesetzt wird.
USA (FCC-Bestimmungen)
Dieses Gerät wurde getestet und entspricht den Grenzwerten für digitale Geräte der Klasse A
(siehe Abschnitt 15 der FCC-Bestimmungen). Diese Grenzwerte dienen dem angemessenen Schutz vor
schädlichen Interferenzen im gewerblichen Bereich. Dieses Gerät erzeugt, verwendet und strahlt unter
Umständen Hochfrequenzenergie aus. Wird das Gerät nicht gemäß dieser Anleitung installiert und
verwendet, so kann es schädliche Interferenzen im Funkverkehr verursachen. Der Einsatz dieses Geräts
in Wohnbereichen verursacht womöglich schädliche Funkstörungen. In diesem Falle hat der Benutzer
die Behebung der Störung selbst zu tragen.
Sollte der Radio- oder Fernsehempfang durch dieses Gerät gestört werden, was durch Aus- und
Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird empfohlen, die Interferenz durch eine oder
mehrere der folgenden Maßnahmen zu beseitigen:
Empfänger neu ausrichten oder seine Position ändern.
Abstand zwischen Gerät und Empfänger vergrößern.
Gerät an einer anderen Steckdose anschließen, damit Gerät und Empfänger an verschiedenen
Stromkreisen angeschlossen sind.
Händler oder erfahrenen Radio- bzw. Fernsehtechniker zurate ziehen.
Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können
zum Entzug der Nutzungserlaubnis für das Gerät führen. Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden,
um die Konformität mit Teil 15 der FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.
Kanada (Bestimmungen)
Dieses digitale Gerät der Klasse A erfüllt die Kanadische Norm ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Gesetzliche Bestimmungen
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Benutzerhandbuch
249
Europäische Union
Achtung: Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Gerät Funkstörungen
verursachen. In diesem Fall müssen vom Benutzer entsprechende Maßnahmen getroffen werden.
Dieses Gerät ist, sofern es der Bedienungsanweisung gemäß verwendet wird, für Benutzer und
Umwelt ungefährlich.
Geschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Bestimmungen der Europäischen
Union zu gewährleisten.
Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für dieses Gerät kann von Xerox
angefordert werden.
Ozonfreisetzung
Beim Druckvorgang wird eine geringe Menge Ozon freigesetzt. Die Menge ist jedoch so gering, dass sie
keinerlei Schäden hervorruft. Am Standort ist stets eine ausreichende Belüftung zu gewährleisten, vor
allem bei umfangreichen Aufträgen oder bei einem ununterbrochenen Einsatz des Geräts über
längere Zeit.
Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den
angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:
12.12.2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EC
15.12.2004: EMV-Richtlinie 2004/108/EC über elektromagnetische Verträglichkeit
09.03.1999: Richtlinie 1999/5/EC über Funk- & Telekommunikationsendgeräte
Gesetzliche Bestimmungen
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250
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb
USA
Der Kongress untersagt die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen.
Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.
1. Obligationen oder Wertpapiere der US-Regierung, wie z. B.:
Schuldverschreibungen
Papiergeld der National Bank
Inhaberschuldverschreibungen
Banknoten der Federal Reserve Bank
•Silberzertifikate
•Goldzertifikate
•US-Bonds
Schatzanweisungen
Banknoten der Federal Reserve
Gestückelte Banknoten
Geldmarktzertifikate
Papiergeld
Bonds und Obligationen bestimmter Regierungsbehörden, wie z. B. FHA usw.
Bonds (US-Sparschuldverschreibungen dürfen nur aus Öffentlichkeitsgründen in Verbindung
mit einer Verkaufskampagne solcher Bonds fotografiert werden.)
Stempel für interne Steuern Ein legales Dokument mit einem entwerteten Steuerstempel darf
für rechtmäßige Zwecke reproduziert werden.
Postbriefmarken, entwertet oder nicht entwertet. Aus philatelistischen Gründen dürfen
Postbriefmarken fotografiert werden, vorausgesetzt, die Reproduktion erfolgt in schwarzweiß
und ist 75% kleiner oder 150% größer als die tatsächlichen Abmessungen des Originals.
Postzahlungsanweisungen
Wechsel, Schecks oder Tratte, die von oder auf autorisierte Beamte der USA gezogen sind.
Stempel und andere repräsentative Werte beliebiger Stückelungen, die gemäß einem vom
Kongress verabschiedeten Gesetz ausgestellt wurden oder werden.
Zertifikate für Entschädigungen für Veteranen des 2. Weltkriegs.
2. Obligationen oder Wertpapiere ausländischer Regierungen, Banken oder Unternehmen.
3. Copyright-Material, es sei denn, die Erlaubnis des Copyright-Eigentümers wurde eingeholt oder die
Reproduktion fällt unter den „zulässigen Gebrauch” oder unter die Bestimmungen für
Bibliotheksreproduktionsrechte des Urheberrechtsgesetzes. Weitere Informationen zu diesen
Bestimmungen sind erhältlich von Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559.
"Circular R21" anfordern.
4. Staatsangehörigkeits- oder Einbürgerungsbescheinigungen. Ausländische
Einbürgerungsbescheinigungen dürfen fotografiert werden.
5. Reisepässe. Ausländische Pässe dürfen fotografiert werden.
6. Immigrationspapiere.
Gesetzliche Bestimmungen
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251
7. Vorläufige Registrierungskarten.
8. Einberufungspapiere des Militärs, die eine der folgenden Informationen der zu registrierenden
Person enthalten:
Einnahmen oder Einkommen
Gerichtseintragung
Physischer oder mentaler Zustand
Abhängigkeitsstatus
Vorheriger Militärdienst
Ausnahme: Entlassungspapiere des US-Militärs dürfen fotografiert werden.
9. Vom Militärpersonal oder von Mitgliedern verschiedener staatlicher Einrichtungen, wie FBI,
Treasure usw. getragene Abzeichen, ID-Karten, Pässe oder Militärabzeichen (ausgenommen, wenn
ein Foto vom Leiter solcher Einrichtungen oder Büros angefordert wird.)
In manchen Staaten ist das Reproduzieren folgender Dokumente ebenfalls verboten:
•PKW-Papiere
•Führerscheine
Eigentumsbescheinigungen von Fahrzeugen
Die o. a. Liste ist nicht vollständig und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit
übernommen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt.
Kanada
Das Parlament hat die Reproduktion folgender Elemente unter bestimmten Bedingungen verboten.
Die Nichteinhaltung dieses Verbots kann Geldbußen oder Gefängnisstrafen zur Folge haben.
1. Aktuelle Banknoten oder aktuelles Papiergeld.
2. Obligationen oder Wertpapiere einer Regierung oder Bank.
3. Schatzwechsel oder Anleihen.
4. Das öffentliche Siegel von Kanada oder einer Provinz oder das Siegel einer Gebietskörperschaft
oder eines öffentlichen Amts in Kanada oder eines Gerichts.
5. Bekanntmachungen, Befehle, Bestimmungen oder Ernennungen oder diesbezügliche Hinweise
(mit der Absicht, diese so zu verwenden, als ob sie vom Drucker der Königin für Kanada oder eines
äquivalenten Druckers für eine Provinz gedruckt worden wären).
6. Marken, Warenzeichen, Siegel, Streifbänder oder Designs, die von oder im Namen der kanadischen
Regierung, einer Provinz oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada oder
eines Ministeriums, einer Behörde, einer Kommission oder Geschäftsstelle, die von der kanadischen
Regierung oder von einer anderen Regierung oder einem anderen Staat als Kanada eingerichtet
wurden, verwendet werden.
7. Gedruckte oder selbstklebende Briefmarken, die von der kanadischen Regierung oder einer Provinz
oder einer anderen Regierung oder eines anderen Staates als Kanada aus Gründen von
Umsatzerlösen verwendet werden.
Gesetzliche Bestimmungen
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Benutzerhandbuch
252
8. Dokumente, Register oder Aufzeichnung, die von öffentlichen Ämtern unterhalten werden, die
davon zertifizierte Kopien erstellen und ausgeben und die Kopie den Anschein erweckt, eine
zertifizierte Kopie davon zu sein.
9. Copyright-Material oder Warenzeichen beliebiger Art ohne die Genehmigung des Copyright- oder
Warenzeicheneigentümers.
Die o. a. Liste dient als Informationshinweis, ist jedoch nicht vollständig. Es wird keine Haftung für die
Vollständigkeit und Genauigkeit dieser Liste übernommen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt.
Andere Länder
Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit
Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende
Dokumente gelten:
•Geldscheine
Banknoten und Schecks
Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere
Reisepässe und Ausweise
Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers
eingeholt wurde
Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere
Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit
übernommen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt.
Gesetzliche Bestimmungen
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Benutzerhandbuch
253
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb
USA
Anforderungen an die Faxkopfzeile
Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es rechtlich nicht zulässig, einen
Computer oder ein anderes elektronisches Gerät, einschließlich eines Faxgeräts, zum Senden von
Nachrichten zu verwenden, es sei denn, die Nachricht enthält klar und deutlich am oberen oder unteren
Rand jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit
des Sendevorgangs sowie eine Identifikation des Unternehmens oder einer anderen Organisation oder
einer Person, das bzw. die die Nachricht sendet, sowie die Telefonnummer des Absenders oder des
Unternehmens, der Organisation oder einer Person. Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich
nicht um eine 900er-Nummer oder um eine andere Nummer handeln, für die Gebühren anfallen,
welche die Gebühren für Orts- oder Ferngespräche überschreiten.
Zum Programmieren dieser Informationen in Ihr Gerät lesen Sie die Dokumentation und befolgen die
aufgeführten Schritte.
Datenkopplungsinformationen
Dieses Gerät entspricht den FCC-Vorschriften Part 68 und den Anforderungen des Administrative
Council for Terminal Attachments (ACTA). Auf der Oberseite dieses Geräts befindet sich ein Aufkleber
mit u. a. einer Produkt-ID im Format US:AAAEQ##TXXXX. Diese Nummer müssen Sie gegebenenfalls
Ihrer Telefongesellschaft mitteilen.
Der Stecker und die Buchse, mit denen dieses Gerät an die Steckdose und an das Telefonnetz
angeschlossen werden, müssen mit den Vorschriften unter FCC Part 68 und den Anforderungen der
ACTA übereinstimmen. Ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Stecker gehören zum
Lieferumfang dieses Produkts. Das Gerät wurde für den Anschluss an eine kompatible modulare Buchse
konzipiert, die ebenfalls kompatibel ist. Weitere Details siehe Installationsanweisungen.
Das Gerät kann sicher an folgende modulare Standardbuchsen angeschlossen werden: USOC RJ-11C
mithilfe des kompatiblen Telefonkabels (mit modularen Steckern), das im Installationskit enthalten ist.
Weitere Details siehe Installationsanweisungen.
Mithilfe der REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) wird die Anzahl der Geräte
festgelegt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden darf. Zu viele RENs auf einer
Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den
meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, darf die Anzahl der RENs fünf (5,0) nicht überschreiten.
Auskünfte zur Anzahl der Geräte, die gemäß der RENs an eine Leitung angeschlossen werden darf, gibt
die Telefongesellschaft. Für Produkte, die nach dem 23. Juli 2001 zugelassen wurden, ist die REN für
dieses Produkt Bestandteil der Produkt-ID und hat das Format: US:AAAEQ##TXXXX. Die durch ##
dargestellte Ziffern sind die REN ohne Dezimalkomma (z. B. 03 ist eine REN von 0,3). Bei älteren
Produkten wird die REN auf einem separaten Aufkleber aufgeführt.
Gesetzliche Bestimmungen
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Benutzerhandbuch
254
Beim Bestellen des erforderlichen Serviceangebots von der örtlichen Telefongesellschaft sind die
folgenden Codes anzugeben:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
Achtung: Auskunft über den modularen Buchsentyp einer Telefonleitung erteilt die örtliche
Telefongesellschaft. Der Anschluss dieses Geräts an eine nicht geeignete Buchse kann Schäden an
Geräten der Telefongesellschaft verursachen. Xerox übernimmt keine Verantwortung und/oder
Haftung für Schäden, die durch Anschluss des Geräts an eine nicht geeignete Buchse
verursacht wurden.
Wenn dieses Xerox-Gerät das Telefonnetz beschädigt, werden Sie zuvor von Ihrer Telefongesellschaft
benachrichtigt, dass der Dienst möglicherweise vorübergehend unterbrochen wird. Wenn eine
vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar ist, wird der Kunde von der Telefongesellschaft
so bald wie möglich unterrichtet. Sie werden auch auf Ihr Recht hingewiesen, eine Beschwerde bei der
FCC einzureichen, falls Sie dies für erforderlich halten.
Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, am Betrieb oder an ihren
Prozeduren vornehmen, die sich auf den Betrieb des Geräts auswirken können. In diesem Fall werden
Sie von der Telefongesellschaft zuvor benachrichtigt, damit Sie für den Erhalt des unterbrechungsfreien
Betriebs die erforderlichen Modifikationen vornehmen können.
Wenn Störungen bei diesem Xerox-Gerät auftreten, wenden Sie sich bezüglich Reparatur- oder
Garantieinformationen an das entsprechende Kundendienstzentrum. Die Kontaktinformationen
finden Sie entweder auf dem Gerät oder im Benutzerhandbuch. Wenn das Gerät das Telefonnetz
beschädigt, werden Sie möglicherweise von der Telefongesellschaft aufgefordert, das Gerät vom Netz
zu trennen, bis das Problem behoben ist.
Reparaturen am Gerät dürfen nur vom Xerox-Kundendienst oder einem autorisierten Xerox-
Servicepartner vorgenommen werden. Diese Regelung ist während oder nach dem Garantiezeitraum
immer gültig. Wenn eine nicht autorisierte Reparatur vorgenommen wird, ist die restliche Garantie null
und nichtig.
Dieses Gerät darf nicht auf Partyleitungen verwendet werden. Die Verbindung zu einem Partydienst
unterliegt den entsprechenden Tarifen. Informationen erhalten Sie von der State Public Utility
Commission, der Public Service Commission oder der Corporation Commission.
Wenn in Ihremro speziell verkabelte Alarmgeräte an die Telefonleitung angeschlossen sind, müssen
Sie sicherstellen, dass die Installation dieses Xerox-Geräts Ihre Alarmgeräte nicht deaktiviert.
Informationen darüber, durch welche Elemente die Alarmgeräte deaktiviert werden können, erhalten
Sie von Ihrer Telefongesellschaft oder einem qualifizierten Installationstechniker.
Gesetzliche Bestimmungen
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Benutzerhandbuch
255
Kanada
Hinweis: Durch den Aufkleber Industry Canada werden zertifizierte Geräte gekennzeichnet. Diese
Zertifizierung bedeutet, dass die Geräte bestimmte Schutzbestimmungen im Bereich der
Telekommunikationsnetze sowie betriebliche und Sicherheitsanforderungen erfüllen, die in den
entsprechenden Dokumenten "Terminal Equipment Technical Requirements" aufgeführt sind. Das
Ministerium garantiert nicht, dass das Gerät zur Zufriedenheit des Kunden funktioniert.
Vor der Installation dieses Geräts muss der Benutzer sicherstellen, dass das Gerät an die Einrichtungen
des lokalen Telekommunikationsunternehmen angeschlossen werden darf. Das Gerät muss auch
mithilfe einer akzeptablen Verbindungsmethode installiert werden. Für den Kunden sei hier erwähnt,
dass die Einhaltung der o. a. Bedingungen nicht die Verschlechterung des Diensts unter bestimmten
Umständen verhindert.
Reparaturen an zertifizierten Geräten müssen von einem vom Lieferanten bestimmten Vertreter
koordiniert werden. Sämtliche vom Benutzer vorgenommenen Reparaturen oder Änderungen an
diesem Gerät oder Gerätefehler können dazu führen, dass die Trennung der Verbindung dieses Geräts
vom Telekommunikationsunternehmen angefordert wird.
Benutzer müssen zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen, dass der Masseanschluss des
Energieversorgungsunternehmens, die Telefonleitungen und die internen metallenen
Wasserleitungssysteme, falls vorhanden, jeweils angeschlossen sind. Diese Vorsichtsmaßnahme ist
besonders in ländlichen Gegenden wichtig.
Vorsicht: Benutzer dürfen nicht versuchen, diese Verbindungen selbst vorzunehmen, sondern
müssen, je nach Bedarf, die entsprechende elektrische Kontrollbehörde oder den
Elektriker benachrichtigen.
Die jedem Endgerät zugewiesene REN (Ringer Equivalence Number, Rufäquivalenzzahl) ist ein Hinweis
auf die maximale Anzahl Endgeräte, die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden darf.
Der Abschluss einer Schnittstelle kann aus einer Kombination von Geräten bestehen, die nur den
Anforderungen unterliegen, dass die Summe der REN aller Geräte die Zahl 5 nicht überschreitet.
Die kanadische REN finden Sie auf dem Aufkleber auf dem Gerät.
Europa
Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen
Das Faxmodul wurde gemäß der Richtlinie 1999/5/EC europaweit zur Anschaltung als einzelne
Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund von Unterschieden in den
öffentlichen Fernsprechnetzen der einzelnen Länder kann die Zulassung alleine keinen störungsfreien
Betrieb an jeder Netzendstelle gewährleisten.
Beim Auftreten von Problemen ist der örtliche Händler die erste Anlaufstelle.
Gesetzliche Bestimmungen
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Benutzerhandbuch
256
Das Gerät entspricht ES 203 021-1, -2, -3, einer technischen Spezifikation für Endgeräte für analog
geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum. Der Ländercode kann vom Benutzer
selbst eingerichtet werden. Einzelheiten hierzu liefert die Kundendokumentation. Der Ländercode ist
vor Inbetriebnahme dieses Geräts im Netzwerk einzurichten.
Hinweis: Das Gerät ist sowohl puls- als auch tonwahlfähig (DTMF-Betrieb), es wird jedoch
empfohlen, das DTMF-Verfahren zu benutzen. DTMF-Signale ermöglichen zuverlässige und
schnellere Wählverbindungen. Änderungen am Gerät oder die Verwendung einer externen
Steuerungssoftware können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierungen führen, sofern sie nicht
ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden.
Südafrika
Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen Überspannungsschutzgerät
verwendet werden.
Gesetzliche Bestimmungen
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Benutzerhandbuch
257
Sicherheitsdatenblätter
Sicherheitsdatenblätter sind verfügbar unter:
Nordamerika: www.xerox.com/msds
Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe
Telefonnummern des Kundendienstes befinden sich auf der Website
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Gesetzliche Bestimmungen
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Benutzerhandbuch
258
B
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Benutzerhandbuch
259
Recycling und
Entsorgung
Dieses Kapitel enthält Richtlinien und Informationen zum Recycling und zur Entsorgung für:
Alle Länder auf Seite 260
Nordamerika auf Seite 260
Europäische Union auf Seite 260
Andere Länder auf Seite 262
Recycling und Entsorgung
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Benutzerhandbuch
260
Richtlinien und Informationen
Alle Länder
Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts ist zu beachten, dass dieses eine oder mehrere Lampen mit
Quecksilber enthält und Blei, Perchlorat und andere Substanzen enthalten kann, die als Sondermüll
entsorgt werden müssen. Die Verwendung dieser Stoffe bei der Produktion erfolgt gemäß globalen
Regelungen, die zum Zeitpunkt der Einführung dieses Produkts galten. Nähere Auskunft zur
Abfallentsorgung und -verwertung erteilt die örtliche Gemeinde. In den USA können Sie außerdem die
Website der Electronic Industries Alliance unter www.eiae.org zurate ziehen. Perchlorathaltige Abfälle:
Dieses Gerät enthält u.U. perchlorathaltige Bestandteile, z.B. in Form von Batterien. Zur Entsorgung
können besondere Maßnahmen erforderlich sein. Details hierzu sind unter
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate erhältlich.
Nordamerika
Xerox hat ein Rücknahme- und Wiederverwertungs-/Recycling-Programm eingerichtet. Beim
Xerox Partner (1-800-ASK-XEROX) erfragen, ob das Xerox-Produkt Teil dieses Programms ist. Weitere
Informationen zu Xerox-Umweltprogrammen sind unter www.xerox.com/environment erhältlich.
Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilt die Stadt oder Gemeinde.
Europäische Union
Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einem gewerblichen Umfeld
benutzt werden.
Wohngebiete/Haushalte
Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte vom Hausmüll
getrennt entsorgt werden.
Privathaushalte in EU-Mitgliedstaaten können ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte entgeltfrei an
den kommunalen Sammelstellen zurückgeben. Informationen hierzu sind bei der Stadt oder
Gemeinde erhältlich.
In einigen Mitgliedstaaten ist der Händler, bei dem das neue Gerät gekauft wurde, verpflichtet, das
Altgerät entgeltfrei zurückzunehmen. Informationen hierzu sind vom Händler erhältlich.
Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, darf das Gerät nicht mit
dem normalen Hausmüll entsorgt werden.
Recycling und Entsorgung
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261
Gewerbliches Umfeld
Nach europäischer Gesetzgebung müssen ausgediente Elektro- und Elektronikgeräte nach
vereinbarten Verfahren entsorgt werden.
Vor der Entsorgung vom Händler oder von der Xerox-Vertretung Informationen über die Rücknahme
von Altgeräten einholen.
Entsorgung von Altgeräten und Batterien/Akkus
Kommerzielle Nutzer in der Europäischen Union
Informationen zur Entsorgung elektrischer/elektronischer Geräte können bei dem Händler, bei dem sie
gekauft wurden, eingeholt werden.
Wenn sich dieses Symbol auf dem Gerät befindet, muss das Gerät nach
vereinbarten nationalen Verfahren entsorgt werden.
Die unten abgebildeten Symbole bedeuten, dass das entsprechende Produkt
bzw. Batterien/Akkus nicht in den normalen Hausmüll gegeben
werden dürfen.
Solche Produkte/Batterien müssen gemäß nationaler Gesetzgebungen und
der Direktiven 2002/96/EC sowie 2006/66/EC der Europäischen Union
entsorgt werden.
Auf diese Weise ist eine nachhaltige Verwendung wertvoller Ressourcen,
der Schutz der Umwelt und der Schutz der Gesundheit von
Personen gewährleistet.
Informationen zur Entsorgung von Sondermüll, Altgeräten und
Batterien/Akkus können bei der örtlichen Gemeindeverwaltung oder bei
dem Händler, bei dem das Gerät gekauft wurde, eingeholt werden.
Die nicht ordnungsgemäßer Entsorgung von Sondermüll und
Batterien/Akkus ist je nach Gesetzgebung evtl. strafbar.
Recycling und Entsorgung
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Benutzerhandbuch
262
Länder außerhalb der Europäischen Union
Die hier abgebildeten Symbole gelten in der Europäischen Union. In anderen Ländern können
Informationen zur ordnungsgemäßen Entsorgung von Altgeräten beim Vertrieb und bei der örtlichen
Gemeindeverwaltung eingeholt werden.
Hinweis zum Symbol für die getrennte Sammlung
Entsorgung
Batterien dürfen nur von einer vom Hersteller genehmigten Servicestelle ausgetauscht werden.
Andere Länder
Informationen zur Entsorgung von Altgeräten sind bei der Stadt oder Gemeinde einzuholen.
Das Mülltonnensymbol enthält u. U. eine Angabe zu einem chemischen
Inhaltsstoff. Dies ist gemäß EU-Direktive erforderlich.
Hg
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263
Index
A
Abmessungen und Gewicht, 242
Auftragsende-Benachrichtigung, 87
Auswechselbare Teile, 168
B
Benutzerdefiniertes Materialformat
Benutzerdefinierte Formate erstellen, 86
Drucken, 59
Betriebsbedingungen, 243
Broschürendruck, 69
D
Dokumentformat
Scanprofileinrichtung, 128
Drucken
Aufdrucke, 83
Benutzerdefinierte Formate erstellen, 86
Benutzerdefiniertes Materialformat, 59
Broschüren, 69
Deckblätter, 78
Duplex, 65
Etiketten, 58
Gerätedaten, 28
Geschützter Druckauftrag, 88
Hochglanzpapier, 59
Klarsichtfolien, 57
Leerblätter, 77
Mehrere Seiten auf ein Blatt
(Mehrfachnutzen), 68
Optionen, 60
Macintosh PostScript, 63
Windows PCL, 60
Windows PostScript, 60
Optionen auswählen, 60
Schwarzweiß, 76
Skalierung, 82
Sonderseiten, 80
Spezialmaterialien, 57
Spezielle Auftragsarten, 88
Spiegelbilder, 85
Umschläge, 58
Drucker
Abmessungen und Gewicht, 242
Behälter, 24
elektrische Sicherheit, 12
Entsorgung, 260
erweiterte Funktionen, 24
Funktionen, 24
Informationsquellen, 31
innere Bauteile, 23
Konfigurationen, 24
maximale Auflösung (dpi), 24
Maximale Druckgeschwindigkeit, 24
Optionen, 25
Recycling, 260
Schriftarten, 24
Sicherheitsanforderungen, 11
Steuerpultfunktionen, 27
Verbindung, 24
Verbrauchsmaterial, 15
verfügbare Konfigurationen, 24
Druckerdaten, 241
Druckerkomponenten, 21
Druckerstandort, 14
Druckertreiber
Macintosh, 36
UNIX, 39
Windows, 35
Druckmaterial
zulässiges, 45
Druckmaterial einlegen
Behälter 1 oder 2, 47
Behälter 3 oder 4, 49
Zusatzzufuhr, 51
Druckoptionen auswählen, 60
E
Einsetzen von Heftklammern, 170
Broschürenhefter
Professional-Finisher, 172
Standardendverarbeitung, 172
Hauptheftmodul
erweiterter Finisher, 170
Professional-Finisher, 170
Standardendverarbeitung, 174
Einzugsfehler, 232
Elektrische Anschlusswerte, 244
elektrische Sicherheit, 12
Empfohlene Druckmaterialien, 45
Index
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Benutzerhandbuch
264
Ethernet, 34
Etiketten
Drucken, 58
F
Farbkorrektur, 72
Faxen, 143
Abruf, 157
Internetfax, 148
Kurzwahleinträge, 159
Mailboxen, 155
Optionen auswählen, 151
senden, 145
Serverfax, 147
Überblick, 144
faxing
Probleme, 235
Fehlerbehebung, 177
Fax, 235
Heftklammerstaus beseitigen, 177
Papierstaus beseitigen, 177
Probleme beim Kopier-/Scanbetrieb, 234
Probleme mit der Druckqualität, 233
Technischer Support, 31
Funktionen
Druckerkonfigurationen, 24
G
Gerätedaten, 28
Drucken, 28
Geschützter Druckauftrag, 88
Drucken, 88
Gesetzliche Bestimmungen
Europa, 249
Kanada, 248
USA, 248
H
Heftklammerstaus beseitigen, 223
Broschürenhefter
Professional-Finisher, 227
Standardendverarbeitung, 227
Haupthefter
Erweiterter Finisher, 223
Professional-Finisher, 223
Standardendverarbeitung, 225
Hilfe, 238
Faxwarnmeldungen, 238
Online-Support-Assistent, 239
Ressourcen, 31
Steuerpultmeldungen, 238
Technischer Support, 31
Wartungsassistent, 238
Web-Links, 239
Hochglanzpapier
Drucken, 59
I
Index
Drucken, 43
Informationen
Druckmanagement-Tools, 31
Kurzübersicht, 31
Steuerpult, 27
Technischer Support, 31
Web-Links, 31
zum Drucker, 31
K
Klarsichtfolien
Drucken, 57
Kopieren, 93
Kostenzählung, 30
Kundendienst, 20
L
Leistungsdaten, 245
M
Macintosh
Druckertreiber, 36
Masseanschluss, 12
Mehrere Seiten auf ein Blatt (Mehrfachnutzen)
Drucken, 68
Modelle, 24
N
Netzwerk
Netzwerkverbindung wählen, 34
Netzwerkverbindung wählen, 34
Nicht von Xerox stammendes
Verbrauchsmaterial, 169
Index
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
265
P
Papierstaus beseitigen
Ausgabefach, 191
Behälter 1 und Behälter 2, 183
Behälter 3 und 4, 184
Duplexeinheit, 185
Erweiterter Office-Finisher, 195
Großraumbehälter, 186
Professional-Finisher, 195
Standardendverarbeitung, 212
Tansfermodul, 189
Untere Abdeckung links, 192
Vorlageneinzug, 187
Zusatzzufuhr, 185
PCL 5, 36
PCL 6, 36
PostScript, 36
R
Regelmäßig zu wartende Elemente, 168
Reinigen des Druckers, 165
Außenseite, 166
Vorlageneinzugsrolle, 167
Vorlagenglas, 165
Vorlagenglasabdeckung, 165
S
Scannen, 117
E-Mail, 124
Optionen einstellen, 140
Profil, 128
Scanausgabe in eigenen Ordner, 126
Scanausgabe in einen Ordner, 120
Scanausgabe in Netzwerk, 123
Scans in Anwendung importieren, 137
Verwenden des Xerox Scan-
Dienstprogramms, 127
Vorlagen einlegen, 119
Zusatzfunktionen, 140
Überblick, 118
Seiten pro Minute (ppm), 24
Sicherheit
Anforderungen, 11
Betrieb, 14
Druckerstandort, 14
elektrische, 12
Laser-, 12
Verbrauchsmaterialien, 15
Wartung, 16
Sicherheitsdatenblatt, 257
Skalierung, 82
Sonderseiten
Drucken, 80
Speicher, 246
Spezialmaterialien
Drucken, 57
Spiegelbilder, 85
Drucken, 85
Statusmeldungen, 169
Steuerpult, 26
Funktionen und Layout, 27
Gerätedaten, 28
Meldung zum Verbrauchsmaterialstatus, 169
Warnmeldungen, 169
T
Technische Daten
Betriebsbedingungen, 243
Controller, 246
Drucker, 241
Leistung, 245
Speicher, 246
TWAIN, 36
U
Umschläge
Drucken, 58
Umschläge einlegen, 55
UNIX- und Linux-Treiber, 39
Index
WorkCentre 7755/7765/7775 Multifunktionsdrucker
Benutzerhandbuch
266
V
Verbrauchsmaterial, 15, 168
bestellen, 169
Ersatz, 168, 169
Nicht von Xerox stammendes
Verbrauchsmaterial, 169
Recycling, 169
Verlängerungskabel, 12
W
Wartung, 161
Weblinks
Informationen, 31
WIA, 36
Windows-Druckertreiber, 35
X
Xerox Scan-Dienstprogramm
Bilder an E-Mails anhängen, 133
Profile verwalten, 131
Scanausgabe in eigenen Ordner, 126
Scanprofile erstellen, 128
Scanprofile löschen, 130
Z
zulässiges Druckmaterial, 45
Zählerstände, 29
1

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