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Inhaltsverzeichnis
3
Inhaltsverzeichnis
Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Betriebsarten und Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ein- und Ausschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Einlegen von Vorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Versenden von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
PC-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Speicheraufträge und Nachdruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Inhaltsverzeichnis
4
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
PC-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Ablage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Profilerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Scanausgabe: Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Scanausgabe: eigener Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Sonderseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Erweitert. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
E-Mail-Versand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Layout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Speichern eines Auftrags. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Ordnerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Inhaltsverzeichnis
5
Ausweiskopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Ausweis kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Verwenden von Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Hilfe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Behälter 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Zuschießeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Lagerung und Handhabung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
System- und Auftragsstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Verwaltung und Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .247
Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Inhaltsverzeichnis
6
Wartung und Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .283
Wartung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .299
Hinweise und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Sicherheitsetiketten und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Hinweise zur Betriebssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Grundlegende Bestimmungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Informationen zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Einhaltung von Energieprogrammen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .319
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Erste Schritte
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
9
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Betriebsarten und Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Kopierer/Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Kopierer/Drucker/Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ein- und Ausschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Einlegen von Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
E-Mail-Versand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Speicheraufträge und Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Anmelden/Abmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Steigerung der Produktivität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Infoseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Allgemeine Hinweise
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
10
Allgemeine Hinweise
Neben der Möglichkeit zum Kopieren umfasst das Gerät je nach Modell und Konfiguration außerdem
Funktionen für den Faxversand und -empfang sowie zum Drucken und Scannen.
Die folgenden Konfigurationen sind verfügbar:
Kopierer/Drucker: Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Faxversand und -empfang (optional),
E-Mail, Scannen (optional)
Kopierer/Drucker/Scanner: Erweitertes Multifunktionsgerät – Kopieren, Drucken, Scannen, E-Mail,
Faxversand und -empfang (optional)
Beide Modelle sind in den folgenden Konfigurationen lieferbar: 35/40/45/55/65/75/90 Kopien bzw.
Druckseiten pro Minute. Bei Bedarf kann die aktuelle Konfiguration zur Erreichung einer höheren
Druckgeschwindigkeit nachgerüstet werden. Weitere Auskünfte erteilt der Xerox-Partner vor Ort.
Weitere Informationen zu den verfügbaren Modellen, Konfigurationen und separat erhältlichen
Optionen sind unter Geräteübersicht auf Seite 11 zu finden.
Die in diesem Handbuch beschriebenen Merkmale und Funktionen beziehen sich auf ein voll
konfiguriertes WorkCentre und sind möglicherweise nicht auf jedem Gerät verfügbar. Weitere
Informationen zu den optionalen Komponenten und zu anderen Gerätekonfigurationen erteilt der
Xerox-Partner vor Ort.
Support
Nützliche Informationen zur Geräteinstallation und -verwendung, Treiber sowie Onlinelösungen sind
auf der Xerox-Website verfügbar.
Die Mitarbeiter des Xerox Support Centre und der Xerox-Partner vor Ort helfen bei Fragen oder
Problemen gern weiter. Bei Kundendienstanrufen die Seriennummer des Geräts bereithalten.
Die Seriennummer kann hier eingetragen werden:
# ______________________________________________________________________________
Die Seriennummer ist an der Druckerinnenseite angegeben. Die vordere Abdeckung öffnen. Über dem
Tonermodul ist ein Schild mit der Seriennummer angebracht. Die Telefonnummer des Xerox Support
Centre bzw. des Xerox-Partners vor Ort wird bei der Geräteinstallation mitgeteilt. Sie kann der
Einfachheit halber hier eingetragen werden:
Telefonnummer des Xerox Support Centre/Xerox-Partners:
# ______________________________________________________________________________
Geräteübersicht
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
11
Geräteübersicht
Steuerpult: Touchscreen und Ziffernblock. Großraumfinisher: Optionaler Finisher für
die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder
geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet
Maker, Falzmodul bzw. Locher aufrüstbar
Vorlageneinzug und Vorlagenglas: Zum
Scannen einzelner und mehrseitiger Vorlagen.
Das Vorlagenglas eignet sich besonders zum
Scannen einzelner, gebundener und leicht
beschädigter Vorlagen sowie von Vorlagen
mit benutzerdefiniertem Format.
Booklet Maker und Falzmodul: Optionale
Geräte zum Falzen bzw. für die Broschürener-
stellung; Anschluss an den Großraumfinisher
Materialbehälter 1 und 2: Standard bei
allen Modellen. Die Behälter können für
Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
11 x 17 Zoll) entsprechend eingestellt werden.
Offline-Hefter: Optionales Gerät zum manuellen
Heften von bis zu 50 Blatt; spezielle Ablage
erforderlich.
Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter
(fest eingestellte Behälter) für Druckmaterial im
Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll.
Versatzausgabefach: Für die sortierte/
unsortierte Ausgabe. Jeder Auftragssatz wird
zum vorangehenden versetzt ausgegeben.
Zusatzzufuhr: Für Sonderformate. Standard-Office-Finisher: Optionales Gerät für
die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder
versetzte Ausgabe.
Materialbehälter 5: Optionaler Großraumbe-
hälter (fest eingestellter Behälter) für Druckma-
terial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll mit LSZ; bei
Bedarf Aufrüstung für die Schmalseitenzufuhr
von Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll
oder 8,5 x 11 Zoll möglich.
Office-Finisher: Optionales Gerät für die
gestapelte, sortierte, geheftete und/oder
versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher
aufrüstbar.
Behälter 6 (Zuschießeinheit): Optionaler
Behälter zum Einsatz mit dem Großraumfinisher.
Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in
Kopiensätze. In die Zuschießeinheit eingelegtes
Material durchläuft den Druckprozess nicht, d. h.,
auf Material in der Zuschießeinheit kann nicht
kopiert oder gedruckt werden.
Vorlagenglasabdeckung: Aufklappbare
Abdeckung des Vorlagenglases; ersetzt bei
manchen Konfigurationen den Vorlageneinzug.
13
14
1
2
3
4
5
6
8
7
9
10
xerox
11
xerox
12
1
8
2
9
3
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4
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5
12
6
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7
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Betriebsarten und Optionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
12
Betriebsarten und Optionen
Auf dem Gerät stehen zahlreiche Betriebsarten und Optionen zur Verfügung. Einige Betriebsarten
werden standardmäßig angeboten und müssen lediglich aktiviert oder mit Drittanbieterhardware
konfiguriert werden. Optionale Funktionen und Kits sind ebenfalls verfügbar; sie können separat
erworben und installiert werden. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom WorkCentre-Modell ab.
Kopierer/Drucker
Legende:
Beschreibung
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Vorlagenglasabdeckung: aufklappbare Abdeckung des
Vorlagenglases; ersetzt den Vorlageneinzug
- - - - - -
Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten
(35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt);
unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung
Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter
Materialbehälter 5: Großraumbehälter
Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;
Anschluss an den Großraumfinisher
-
Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standard-
behälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10-
Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll).
Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe
- - -
Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete
und/oder versetzte Ausgabe
- - - -
Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder
versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar
-
Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder
geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw.
Locher aufrüstbar
-
Locher: lieferbar für den Office-Finisher und den Großraumfinisher;
je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/Legal), 3 oder 4
(Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere Lochermodule können
nicht gleichzeitig installiert werden.
Betriebsarten und Optionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
13
Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage
erforderlich
Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des Offline-
Hefters links am Gerät angebracht
Unterschrank: ggf. anstelle der Materialbehälter 3 und 4
angebrachter Staubehälter
- - -
Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung
Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen
LAN-Fax
a
: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines
geeigneten Druck-/Faxtreibers
Serverfax
b
: für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne
dedizierte Telefonleitung
Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet
oder ein Intranet
Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen
erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.
Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen,
beispielsweise zur Festplattenüberschreibung
Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das
Gerät eingeschränkt werden kann
Farbscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)
- - -
Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der
Farbscanfunktionen
- - - -
Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung
ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im
Netzwerk
Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur
Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch
einzelne Benutzer
Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines
Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder
Münzbetrieb
a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
Beschreibung
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Betriebsarten und Optionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
14
Kopierer/Drucker/Scanner
Legende:
Beschreibung
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Vorlageneinzug: maximale Kapazität von 75 Seiten
(35er-Konfiguration)/100 Seiten (ein- oder beidseitig bedruckt);
unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
11 x 17 Zoll); ersetzt die Vorlagenglasabdeckung
Materialbehälter 3 und 4: Großraumbehälter
Materialbehälter 5: Großraumbehälter
Behälter 6 (Zuschießeinheit): optionale Zuschießeinheit;
Anschluss an den Großraumfinisher
-
Umschlagbehälter: kann bei Bedarf anstelle des Standard-
behälters 2 installiert werden; Kapazität entspricht 55 Nr.-10-
Umschlägen (4,1 x 9,5 Zoll)
Versatzausgabefach: für die sortierte/unsortierte Ausgabe
- - -
Standard-Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete
und/oder versetzte Ausgabe
- - - -
Office-Finisher: für die gestapelte, sortierte, geheftete und/oder
versetzte Ausgabe; bei Bedarf mit Locher aufrüstbar
-
Großraumfinisher: für die sortierte, versetzte, gestapelte und/oder
geheftete Ausgabe; bei Bedarf mit Booklet Maker, Falzmodul bzw.
Locher aufrüstbar
-
Locher: lieferbar für den Office-Finisher und den Großraumfinisher;
je nach Lochermodul Lochung mit 2 (Standard/Legal), 3 oder 4
(Standard/Schwedisch) Löchern; mehrere Lochermodule können
nicht gleichzeitig installiert werden.
Offline-Hefter: zum manuellen Heften; spezielle Ablage
erforderlich
Ablage des Offline-Hefters: wird bei Verwendung des Offline-
Hefters links am Gerät angebracht
Integriertes Fax: für den Faxbetrieb mit einer Leitung
Integriertes Fax (erweitert): für den Faxbetrieb mit zwei Leitungen
LAN-Fax
a
: für den Faxversand direkt vom PC mithilfe eines
geeigneten Druck-/Faxtreibers
Betriebsarten und Optionen
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Serverfax
b
: für den Faxversand und -empfang am Gerät ohne
dedizierte Telefonleitung
Internet-Fax: für den Faxversand und -empfang über das Internet
oder ein Intranet
Scan-Kit: zur Verwendung der E-Mail- und Scanfunktionen
erforderlich; Schwarzweißscannen ist standardmäßig aktiviert.
Datenschutzmodul: bietet zusätzliche Sicherheitsfunktionen,
beispielsweise zur Festplattenüberschreibung
Xerox Secure Access: Kartenleser, mit dem der Zugriff auf das
Gerät eingeschränkt werden kann
Farbscanner: zum Scannen in Farbe (Werksinstallation)
- - -
Kit zur Farbscanaktivierung: PIN-Code zur Aktivierung der
Farbscanfunktionen
- - - -
Netzwerkkostenzählung: zur Verfolgung der Nutzung
ausgewählter Betriebsarten für ein oder mehrere Geräte im
Netzwerk
Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungstool zur
Nachverfolgung der Nutzung ausgewählter Betriebsarten durch
einzelne Benutzer
Fremdgeräteschnittstelle: ermöglicht den Anschluss eines
Drittanbietergeräts für die Zugriffssteuerung mit Karten- oder
Münzbetrieb
a. Integriertes Fax oder Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
b. Faxserver eines Drittanbieters erforderlich
Beschreibung
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Übersicht über das Steuerpult
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
16
Übersicht über das Steuerpult
Betriebsartentaste: Zugriff auf die verfügbaren
Betriebsarten
Unterbrechungstaste: Anhalten des aktuellen
Druckauftrags zur Verarbeitung eines eiligen
Kopierauftrags
Funktionstaste: Wiedereinblenden der
Betriebsartenanzeige, die vor einem Wechsel zur
Auftrags- oder Systemstatusanzeige zuletzt
angezeigt wurde
Starttaste: Starten von Aufträgen
Auftragsstatustaste: Anzeigen des Status
aktueller Aufträge sowie von ausführlichen
Informationen zu fertig gestellten Aufträgen
AC-Taste (Alles löschen): Löschen der Eingabe;
zum Wiederherstellen der Standardeinstellungen
zweimal drücken.
Systemstatustaste: Anzeigen von Systemstatus,
Zählerständen, Stand der Verbrauchsmaterialien
und Austauschmodule; Drucken der Benutzer-
dokumentation und von Berichten; Aufrufen
des Verwaltungsmenüs
Stopptaste: Anhalten des aktuellen Auftrags
Touchscreen: Auswählen von Einstellungen;
Anzeige von Informationen zur Störungsbe-
seitigung und allgemeinen Geräteinformationen
Energiespartaste: Aktivieren des Energiespar-
betriebs; schneller Neustart; Ausschalten des
Geräts
An-/Abmeldetaste: Eingeben der Anmeldein-
formationen; Abmelden
Sprachwahltaste: Ändern der Displaysprache
Ziffernblock: Eingeben alphanumerischer
Zeichen
Wählpause: Einfügen einer Pause beim Wählen
von Faxnummern
Hilfe: Anzeigen von Hilfemeldungen zu den
Gerätefunktionen
C-Taste (Löschen): Löschen der letzten
Ziffernblockeingabe
1
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Ein- und Ausschalten des Geräts
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Erste Schritte
17
Ein- und Ausschalten des Geräts
Einschalten
1. Sicherstellen, dass das Gerät an eine geeignete
Stromquelle angeschlossen ist. Das Netzkabel muss
fest auf der Geräterückseite eingesteckt sein.
2. Betriebsschalter drücken. Der Einschaltvorgang
(Hochfahren aller installierten Optionen) dauert
weniger als 3 Minuten.
Ausschalten
1. Betriebsschalter drücken. Die Ausschaltoptionen werden angezeigt:
Energiesparmodus: In Abhängigkeit von der
Gerätekonfiguration erfolgt sofort der Wechsel in
den Energiesparbetrieb.
Schneller Neustart: Nach Bestätigung erfolgt ein
Neustart des Geräts. Alle Kopieraufträge in der
Auftragsliste werden gelöscht, Druckaufträge
werden wiederhergestellt.
Ausschalten: Nach Bestätigung wird das Gerät
heruntergefahren.
Abbrechen: Abschaltoptionen werden ausgeblendet, und das Gerät ist wieder betriebsbereit.
2. Ausschalten auswählen. Auf dem Touchscreen erscheint eine Warnung mit dem Hinweis, dass
beim Ausschalten des Geräts Daten verloren gehen können.
Hinweis: Bei Bestätigung der Auswahl werden alle Aufträge in der Warteschlange gelöscht.
3. Bestätigen antippen, um das Gerät auszuschalten.
Das Gerät wird heruntergefahren. Dieser Vorgang dauert ca. 45 Sekunden.
Ein- und Ausschalten des Geräts
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
18
Energiesparmodus
Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn eine
bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattfindet. Die Optionen für den Energiesparmodus werden vom
Systemadministrator eingerichtet. Durch Drücken der Energiespartaste auf dem Steuerpult werden die
Ausschaltoptionen angezeigt. Zum Aktivieren des Energiesparmodus folgendermaßen vorgehen:
1. Auf dem Steuerpult die Energiespartaste drücken.
Die Abschaltoptionen werden angezeigt.
2. Energiesparmodus auswählen. Es erfolgt sofort ein
Wechsel in den reduzierten Betrieb.
Wurde der Ruhezustand konfiguriert, erfolgt nach
dem festgelegten Zeitraum die Umschaltung in
diesen Modus.
Die Energiespartaste leuchtet, wenn das Gerät im
Energiesparbetrieb ist. Sie leuchtet konstant, wenn der
reduzierte Betrieb aktiviert ist. Blinkt die Taste, befindet sich das Gerät im Ruhezustand.
3. Zur Aktivierung des Geräts aus dem reduzierten Betrieb bzw. Ruhezustand eine Schaltfläche auf
dem Touchscreen antippen oder eine Taste auf dem Steuerpult drücken. Die Aktivierung aus dem
Ruhezustand nimmt mehr Zeit in Anspruch.
Informationen zum Einrichten der Energiesparoptionen siehe System Administrator Guide
(Systemhandbuch).
Einlegen von Druckmaterial
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
19
Einlegen von Druckmaterial
1. Gewünschten Behälter öffnen.
Die Behälter 1 und 2 können für alle Materialformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
11 x 17 Zoll) frei eingestellt werden.
Die Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Druckmaterial im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll in
LSZ-Ausrichtung (fest eingestellte Behälter).
Behälter 5 ist ein optionaler Großraumbehälter. In der Standardausführung umfasst
dieses Zufuhrmodul einen Behälter, der auf A4/8,5 x 11 Zoll LSZ eingestellt ist. Für die
Schmalseitenzufuhr von Druckmaterial im Format A3/11 x 17 Zoll bzw. A4/8,5 x 11 Zoll kann
der Behälter entsprechend nachgerüstet werden.
Die Zusatzzufuhr akzeptiert die meisten gängigen Druckmaterialien im Format A6 bis A3
(4,25 x 5,5 Zoll und 11 x 17 Zoll) in SSZ-Ausrichtung.
Hinweis: LSZ = Längsseitenzufuhr; SSZ = Schmalseitenzufuhr
2. Druckmaterial einlegen. Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
Bei Verwendung von Behälter 1 oder 2 sicherstellen,
dass die Materialführungen dem Format entsprechend
eingestellt sind (sie müssen leicht am Materialstapel
anliegen). Zum Ändern der Materialführungs-
einstellung auf die Verriegelung drücken.
Bei Verwendung der Zusatzzufuhr das Material so
einlegen, dass es an der Behältervorderseite anliegt.
Die hintere Materialführung muss die Stapelkanten
leicht berühren.
Zum Einlegen von Druckmaterial in den Behälter 5 zunächst die Behälterabdeckung öffnen
(Knopf drücken). Warten, bis der Aufzug ganz heruntergefahren ist. Am Touchscreen wird
angezeigt, welches Druckmaterial eingelegt werden muss. Druckmaterial einlegen. Das Material
muss an der rechten Behälterwand anliegen.
3. Behälter bzw. Behälterabdeckung schließen. Die Zusatzzufuhr wird nicht geschlossen.
4. Falls die Anzeige Druckmaterialeinstellung auf dem Touchscreen erscheint, Format, Art und Farbe
des eingelegten Druckmaterials auswählen. Anschließend Bestätigen antippen.
Handelt es sich um einen fest eingestellten Behälter, Druckmaterial entsprechend der Angabe
auf dem Touchscreen (Format und Art) einlegen. Die Anzeige Druckmaterialeinstellung
erscheint nicht.
Informationen zum Einlegen von Sondermaterialien siehe Materialarten auf Seite 231 unter
Druckmaterial. Spezifikationen und technische Daten zum WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter www.xerox.com zu finden.
Einlegen von Vorlagen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
20
Einlegen von Vorlagen
Vorlagen können über den Vorlageneinzug oder das
Vorlagenglas eingelesen werden.
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das
Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die
Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
2. Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite
nach unten auf das Vorlagenglas legen und mithilfe
des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug
schließen.
Hinweis: Auch bei Anforderung mehrerer Exemplare
werden Vorlagen nur einmal eingelesen.
Spezifikationen und technische Daten zum WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 sind unter
www.xerox.com zu finden.
5
1
2
3
6
A4
5.5"
A5
A4
5
1
2
3
6
A4
A
B
Kopieren
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
21
Kopieren
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen.
Die Kopierfunktionen werden angezeigt.
4. Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen:
5. Gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben. Dann die Starttaste drücken, um die
Vorlagen einzulesen.
6. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Hinweis: Der Kopierauftrag wird in die Warteschlange gestellt und dann ausgegeben.
7. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
Verbleibt der Auftrag in der Warteschlange, sind weitere Ressourcen dafür erforderlich.
Zum Anzeigen der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Auftragsdaten auswählen.
Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Informationen zu weiteren Kopierfunktionen siehe Kopieroptionen auf Seite 44 unter Kopieren.
Informationen zum Kopieren von Ausweisvorlagen siehe Ausweis kopieren auf Seite 202 unter
Ausweiskopie.
Verkleinern/Vergrößern: Zum Festlegen eines Größenänderungswerts zwischen 25
und 400 %.
Materialzufuhr: Zum Angeben des Zufuhrbehälters und des Ausgabeformats.
Seitenaufdruck: Zum Aktivieren der ein- oder der beidseitigen Ausgabe.
Ausgabe: Zum Aktivieren der Sortier-, Heft- und/oder Falzoptionen (sofern ein
entsprechendes Endverarbeitungsgerät angeschlossen ist).
Drucken von Dokumenten
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Erste Schritte
22
Drucken von Dokumenten
1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum
Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
2. Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den
Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.
3. Zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Eigenschaften klicken.
Der Druckertreiber umfasst mehrere Registerkarten,
auf denen die Optionen und Eigenschaften
angeordnet sind.
Registerkarte Material/Ausgabe: Auswahl von
Druckmaterial, -format und -farbe sowie der
Ausgabeoptionen (z. B. Seitenaufdruck).
Registerkarte Sonderseiten: Hinzufügen
von Deck- und Leerblättern sowie wie von
Sonderseiten.
Registerkarte Bildqualität: Einstellung der
Bildoptionen.
Registerkarte Layout/Aufdrucke: Optionen für
das Hinzufügen von Aufdrucken, zum Ändern der
Schriftbildausrichtung (Quer- oder Hochformat)
sowie zum Aktivieren der Broschürenerstellung und von Mehrfachbildern.
Registerkarte Erweitert: Schriftart-, Dokument- und Druckoptionen.
Die für den Druckauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das
Dokument auszugeben.
4. Der Auftrag wird an das Gerät übermittelt und in die Liste der aktiven Aufträge eingereiht.
Zum Anzeigen der Liste die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken.
Hat ein Auftrag in der Liste den Status “Angehalten”, so sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen,
eine Benutzeranmeldung oder ein Kennwort erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten
Ressourcen den Auftrag und dann Benötigte Ressourcen auswählen. Der Auftrag wird
ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Ist eine Benutzeranmeldung oder
ein Kennwort erforderlich, Anmeldung am Gerät vornehmen oder Freigebenhlen und das
Kennwort eingeben.
Informationen zu weiteren Druckfunktionen siehe Drucken von Dokumenten auf Seite 150 unter
Drucken.
Versenden von Faxnachrichten
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Erste Schritte
23
Versenden von Faxnachrichten
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die
Faxfunktionen werden angezeigt.
4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene
Möglichkeiten:
Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld
“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen”
auf dem Touchscreen auswählen und die
Nummer über den Ziffernblock eingeben.
Manuelle Wahl mit Telefon: Wenn ein Telefongerät an den Drucker angeschlossen ist, die
Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer über den Ziffernblock oder die Tasten
am Telefon eingeben.
Kurzwahl: Das Feld “Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auswählen und die
dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Anschließend die Option Kurzwahl auswählen.
Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem
Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere
Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut
einzublenden.
5. Zum Hinzufügen der Nummer zur Empfängerliste Hinzufügen antippen. Weitere Nummern nach
Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
7. Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und den Faxauftrag zu verarbeiten. Nach
Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Hinweis: Der Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags zu
prüfen.
Informationen zu weiteren Faxfunktionen siehe Versenden von Faxnachrichten auf Seite 72 unter Fax.
hlzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit
der Faxnummer eingegeben.
Deckblatt: Kann dem Faxauftrag bei Bedarf hinzugefügt werden.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos, überwiegend
Fotos oder Rasterbilder enthält.
Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.
Serverfax
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Erste Schritte
24
Serverfax
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen.
Die Serverfaxfunktionen werden angezeigt.
4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene
Möglichkeiten:
Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld
“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen”
auf dem Touchscreen auswählen und die
Nummer über den Ziffernblock eingeben.
Faxverzeichnis: Faxverzeichnis antippen, um einen Eintrag aus dem Faxverzeichnis
auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.
5. Hinzufügen wählen.
6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
7. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Serverfaxauftrags zu
starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom
Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Serverfaxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
Informationen zu weiteren Serverfaxfunktionen siehe Verwenden der Serverfaxfunktion auf Seite 91
unter Fax.
hlzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit
der Faxnummer eingegeben.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.
Internet-Fax
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Erste Schritte
25
Internet-Fax
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax
auswählen. Die Internet-Faxfunktionen werden
angezeigt.
4. Neue Empfänger auswählen.
5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den
Empfängertyp An oder Cc auswählen.
6. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese
Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen. Alle Empfänger
werden in der Empfängerliste angezeigt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse
markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An) oder Hinzufügen (Cc) auswählen. Die E-Mail-
Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der Empfängerliste weitere
Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen wählen.
7. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.
8. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
9. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Internet-
Faxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug
bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Internet-Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
10. Auftragsstatustaste drücken, die Liste der Aufträge aufzurufen und den Status des Auftrags zu
prüfen.
Informationen zu weiteren Internet-Faxfunktionen siehe Verwenden der Internet-Faxfunktion auf
Seite 99 unter Fax.
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw.
Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
PC-Fax
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Erste Schritte
26
PC-Fax
1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde und dass die
PC-Faxoption verfügbar ist. Näheres zum Installieren von Druckertreibern siehe System
Administrator Guide (Systemhandbuch).
2. Das Faxdokument öffnen. Auf Datei > Drucken klicken und den Xerox-Drucker aus der Liste der
angezeigten Geräte auswählen.
3. Die Schaltfläche Eigenschaften auswählen, um die Einstellungen für den Druckertreiber
anzuzeigen.
4. Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers
als Auftragsart die Option Fax auswählen.
Das Fenster Fax wird automatisch geöffnet. Hier
werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt.
Nun kann die Funktion Faxempfänger hinzufügen
oder Aus Telefonbuch hinzufügen verwendet
werden.
5. Zum Hinzufügen eines neuen Empfängers die Schaltfläche
Empfänger hinzufügen auswählen.
6. Den Namen und die Faxnummer des Empfängers sowie bei
Bedarf weitere Informationen eingeben.
Die Option In persönlichem Telefonbuch speichern aktivieren,
wenn der Empfänger in das persönliche Telefonbuch aufge-
nommen werden soll.
Der Faxfenster umfasst mehrere Registerkarten, auf denen die
Optionen und Eigenschaften angeordnet sind.
Registerkarte Deckblatt: Hinzufügen eines Deckblatts zum
Faxauftrag
Registerkarte Optionen: Aktivieren des Sendeberichts,
Auswählen der Übertragungsgeschwindigkeit und der
Auflösung, Angeben einer Sendeverzögerung über die
Schaltfläche Übertragung
7. Die für den Faxauftrag gewünschten Optionen auswählen und
dann auf OK klicken, um das Dokument zu senden. Das Fax wird zur Übertragung an die
Auftragsliste des Geräts weitergeleitet.
Informationen zu weiteren PC-Faxfunktionen siehe PC-Fax-Optionen auf Seite 110 unter Fax.
Scannen
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Erste Schritte
27
Scannen
Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt
werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder
der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in
einem Profil gespeichert.
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Die Scanfunktionen werden angezeigt.
4. In der angezeigten Profilliste ein Scanprofil für den
Auftrag auswählen. Sämtliche Einstellungen werden
auf die im Profil vorgegebenen Werte gesetzt.
5. Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag
auf dem Touchscreen auswählen. Bei Bedarf die
Profileinstellungen auf den Registerkarten Scannen,
Zusatzeinstellung, Layout sowie Ablageoptionen anpassen:
6. Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Scanauftrag zu verarbeiten. Nach
Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen. Der Scanauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und zu gegebener Zeit
gespeichert. Die Scandatei wird in dem im Scanprofil angegebenen Ordner abgelegt und kann
anschließend vom Benutzer abgerufen werden.
Informationen zu weiteren Scanfunktionen siehe Scanoptionen auf Seite 121 unter Scannen.
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw.
Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite
kann gedreht werden.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in
Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.
E-Mail-Versand
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Erste Schritte
28
E-Mail-Versand
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und E-Mail wählen.
Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.
Hinweis: Zur Verwendung der E-Mail-Verschlüsselungs-
und Signaturfunktion ist eine Anmeldung am Gerät
erforderlich.
4. Neue Empfänger auswählen.
5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den
Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.
Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese
Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger gesendet
werden, die über ein gültiges Verschlüsselungszertifikat verfügen. Durch die Verschlüsselung wird
sichergestellt, dass die Nachricht nur vom angegebenen Empfänger gelesen werden kann. Durch
die E-Mail-Signatur wird dem Empfänger gewährleistet, dass die E-Mail tatsächlich vom
angegebenen Absender stammt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse
markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc)
auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der
Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.
Wenn sich ein Benutzer am Gerät angemeldet hat und seine E-Mail-Adresse bekannt ist, wird die
Schaltfläche Element hinzufügen angezeigt. Mit der Schaltfläche Element hinzufügen wird die
E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch der Empfängerliste hinzugefügt.
Hinweis: Die Schaltfläche Element hinzufügen wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Nur an
eigene Adresse senden vom Systemadministrator aktiviert wurde.
6. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.
E-Mail-Versand
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Erste Schritte
29
7. Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen:
8. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den E-Mail-Auftrag zu verarbeiten.
Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Hinweis: Der E-Mail-Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
9. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
Informationen zu weiteren E-Mail-Funktionen siehe E-Mail-Versand auf Seite 169 unter E-Mail.
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw.
Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite
kann gedreht werden.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in
Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.
Speicheraufträge und Nachdruck
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Erste Schritte
30
Speicheraufträge und Nachdruck
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen.
Die Kopierfunktionen werden angezeigt.
4. Die gewünschten Auftragsfunktionen programmieren.
5. Zur Registerkarte Auftragserstellung wechseln und
dann Auftrag speichern auswählen.
6. Gewünschte Option aktivieren:
Kopieren und speichern: Der Auftrag wird
gespeichert und eine Kopie der Vorlage wird
ausgegeben.
Nur speichern: Der Auftrag wird gespeichert, aber
nicht ausgegeben.
7. Einen Ordner zum Speichern des Auftrags angeben.
8. Neuer Auftragsname antippen und einen Namen für
den Auftrag über die angezeigte Tastatur eingeben.
Speichern auswählen, um den Auftragsnamen zu speichern und die vorherige Anzeige erneut
einzublenden.
9. Die Starttaste drücken, um den Auftrag zu verarbeiten.
10. Der Auftrag wird eingelesen und unter dem ausgewählten Namen im gewünschten Ordner
gespeichert. Bei Auswahl von Kopieren und speichern wird der Auftrag zudem ausgegeben.
Aufträge können auch im Druckertreiber sowie mithilfe von Internet Services gespeichert werden.
Weitere Informationen zum Speichern von Aufträgen für den Nachdruck siehe Speichern eines
Auftrags auf Seite 187 unter Speichern und Nachdrucken von Aufträgen.
Nachdruck
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Erste Schritte
31
Nachdruck
1. Betriebsartentaste drücken.
2. Nachdruck auswählen.
Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge
enthalten.
3. Gewünschten Ordner auswählen. Gegebenenfalls
mithilfe der Bildlaufleiste alle Ordner anzeigen.
Eine Liste der im Ordner enthaltenen Aufträge wird
angezeigt.
4. Den Auftrag und dann die gewünschte Druck- bzw.
Speicheroption auswählen:
Drucken: Der ausgewählte Auftrag wird unter
Verwendung der gespeicherten Einstellungen
gedruckt.
Druck. + speich.: Die ursprünglich mit dem
Auftrag gespeicherten Einstellungen können
geändert werden. Anschließend wird der Auftrag
ausgegeben und mit den neuen Einstellungen
gespeichert.
Speichern: Der ausgewählte Auftrag wird gespeichert,
aber nicht gedruckt. Alte Einstellungen werden ggf.
durch neue überschrieben.
Zum Ändern der Einstellungen vor der Ausgabe die
Option Einstellungen auswählen. Die gewünschten
Optionen auswählen und anschließend Drucken,
Druck. + speich. oder Speichern antippen.
5. Handelt es sich um einen geschützten Auftrag,
Anmeldung am Gerät vornehmen, das Kennwort
eingeben und Auftrag drucken auswählen.
6. Auftragsstatustaste drücken, um alle Auftragslisten
aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informationen siehe Auftragsstatus
auf Seite 239 unter System- und Auftragsstatus.
Aufträge können auch über Internet Services erneut gedruckt werden. Weitere Informationen zum
erneuten Ausgeben gespeicherter Aufträge siehe Nachdruck auf Seite 190 unter Speichern und
Nachdrucken von Aufträgen.
Anmelden/Abmelden
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Erste Schritte
32
Anmelden/Abmelden
Ist auf dem Gerät die Authentifizierung oder Kostenzählung aktiviert, ist zur Verwendung bestimmter
oder aller Betriebsarten möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Wird eine durch ein Schloss
gekennzeichnete Schaltfläche angezeigt, ist eine Anmeldung erforderlich.
1. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste
drücken. Auch bei Wahl einer gesperrten Betriebsart
wird zur Eingabe eines Benutzernamens und
Kennworts aufgefordert.
2. Benutzernamen über die Tastatur eingeben.
Falls ein Kennwort erforderlich ist, Weiter antippen
und über die Tastatur das Kennwort eingeben.
Eingabe auswählen.
3. Ist auf dem Gerät ein Kostenzählungssystem aktiviert, müssen möglicherweise weitere
Informationen wie die Benutzer- oder Kostenstellenkennung eingegeben werden. Sofern ein
externer Kostenzähler installiert ist, muss dieser zum Zugriff auf das Gerät verwendet werden,
zum Beispiel durch Durchziehen einer Karte oder Münzeinwurf.
Die Benutzerdetails werden rechts vom Meldungsbereich angezeigt.
4. Zum Abmelden erneut die An-/Abmeldetaste drücken oder im Bereich der Benutzerdetails aus
dem Dropdownmenü die Option Abmelden auswählen.
5. In der Bestätigungsanzeige Abmelden oder Abbrechen auswählen.
Steigerung der Produktivität
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Erste Schritte
33
Steigerung der Produktivität
Das Gerät ist ein leistungsstarkes Multifunktionssystem. Es wurde für den Einsatz in großen
Arbeitsgruppen konzipiert und unterstützt unterschiedliche Büroumgebungen. Zu den vielen
leistungsstarken Funktionen gehören u. a.:
Online-Adressbücher
Benutzerdefinierte Anpassung
Broschürenerstellung, Sonderseiten, Auftragsaufbau, Textfelder
Eilige Aufträge können bei Bedarf vorgezogen werden. Dazu die Auftragsstatustaste drücken. Die Liste
der aktiven Aufträge wird angezeigt. Den gewünschten Auftrag markieren und Vorziehen auswählen.
Hat ein Auftrag in der Liste den Status Angehalten, sind dafür möglicherweise zusätzliche Ressourcen
oder die Eingabe eines Kennworts erforderlich. Der Grund, weshalb der Auftrag angehalten wurde, ist in
der Anzeige Auftragsstatus angegeben. Wenn die erforderlichen Ressourcen bereitgestellt wurden, bzw.
nach Eingabe des Kennworts für die geschützte Ausgabe, wird der Auftrag für den Druck freigegeben.
Weitere Informationen zur benutzerdefinierten Anpassung und Verwendung des Geräts siehe
Verwaltung auf Seite 250 unter Verwaltung und Kostenzählung.
Wartung, Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien
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Erste Schritte
34
Wartung, Austauschmodule und
Verbrauchsmaterialien
Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien (z. B. Druckmaterial,
Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. Zur
Nachbestellung von Austauschmodulen oder Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens
sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden.
Informationen zum Ermitteln der Seriennummer siehe Systemdaten auf Seite 243 unter System- und
Auftragsstatus.
Austauschmodule
Das Gerät verfügt über 6 Austauschmodule:
Tonerbehälter (R1)
Xerografisches Modul (R2)
Fixiermodul (R3)
Tonersammelbehälter (R4)
Ozonfilter (R5)
•Einzugsrolle (R6)
Am Touchscreen erscheint eine Meldung, wenn ein Austauschmodul nachbestellt werden muss:
XX nähert sich dem Laufzeitende. Austauschmodule sollten erst ausgetauscht werden, wenn am
Gerät eine entsprechende Aufforderung angezeigt wird.
Beim Wechseln eines Austauschmoduls die Anweisungen befolgen, die auf dem Touchscreen angezeigt
werden bzw. dem Austauschmodul beiliegen.
Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter
Ist ein Finisher oder ein Offline-Hefter an das Gerät angeschlossen, muss das Heftklammermagazin
ausgetauscht werden, wenn auf dem Touchscreen eine entsprechende Meldung erscheint. Umfasst der
Finisher einen Locher, ist in bestimmten Abständen außerdem die Leerung des Locherabfallbehälters
erforderlich.
Reinigungsarbeiten
Das Gerät sollte regelmäßig gesäubert werden, damit es staub- und schmutzfrei bleibt. Zum Reinigen
der Geräteabdeckungen, des Steuerpults und des Touchscreens ein weiches fusselfreies Tuch, das leicht
mit Wasser angefeuchtet wurde, verwenden. Das Vorlagenglas kann mit Xerox-Standard- oder
Antistatikreiniger gesäubert werden. Dabei jedoch darauf achten, das Reinigungsmittel auf ein Tuch
und nicht direkt auf das Vorlagenglas zu geben. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder
Papiertuch entfernen.
Weitere Informationen zu Wartungsaufgaben siehe Wartung auf Seite 286 unter Wartung und
Fehlerbehebung.
Fehlerbeseitigung
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Erste Schritte
35
Fehlerbeseitigung
Die Ausgabequalität ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Bei Problemen und Störungen werden auf
dem Touchscreen Anweisungen und Grafiken zu ihrer Beseitigung angezeigt. Einige Fehler können
durch Aus- und Wiedereinschalten des Geräts beseitigt werden. Wurde der Fehler durch den System-
neustart nicht beseitigt, bietet die nachstehende Tabelle eventuell weitere Lösungsmöglichkeiten.
Weitere Informationen zur Problembehebung siehe Fehlerbeseitigung auf Seite 290 unter Wartung
und Fehlerbehebung.
Problem Lösung
Gerät lässt sich nicht einschalten Sicherstellen, dass sich das Gerät nicht im Energiesparbetrieb
befindet (grüne Lampe auf dem Steuerpult). Den Touchscreen
berühren, um den Energiesparmodus zu beenden.
Sicherstellen, dass das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Dokumente werden nicht über
den Vorlageneinzug eingezogen
Sicherstellen, dass die richtige Betriebsart ausgewählt wurde
(z. B. Kopieren, Fax, Scannen).
Sicherstellen, dass ggf. alle Heft- und Büroklammern von der Vorlage
entfernt wurden.
Sicherstellen, dass die maximale Kapazität des Vorlageneinzugs nicht
überschritten wurde: Sie entspricht bei 35er-Modellen 75 und bei
allen anderen Modellen 100 Blatt.
Sicherstellen, dass die Vorlagenführungen ordnungsgemäß
eingestellt sind (d. h. so, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren).
Drucken von der Arbeitsstation
nicht möglich
Sicherstellen, dass ein funktionierendes Netzwerkkabel an die
Arbeitsstation angeschlossen ist.
Sicherstellen, dass das Netzwerk ordnungsgemäß eingerichtet wurde.
Einzelheiten hierzu sind im System Administrator Guide
(Systemhandbuch) zu finden.
E-Mail-Versand nicht möglich Sicherstellen, dass das Gerät mit dem Netzwerk verbunden ist.
Sicherstellen, dass die E-Mail-Funktion aktiviert ist. Einzelheiten hierzu
sind im System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.
Vermeidung von Materialstaus Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden Behälter
wenden.
Druckmaterial aus einem neuen Paket verwenden.
Faxversand nicht möglich Sicherstellen, dass die Faxfunktion aktiviert ist.
Sicherstellen, dass das Gerät an einen Telefonanschluss (Standardfax)
bzw. das Netzwerk (Serverfax, Internet-Fax, PC-Fax) angeschlossen ist.
Übermittelte Druckaufträge
werden nicht ausgegeben
Auftragsstatustaste drücken, um den Fortschritt des Auftrags
anzuzeigen.
Hat der Auftrag den Status Angehalten, den Auftrag in der Liste
markieren und Benötigte Ressourcen antippen, um zu prüfen, ob
Ressourcen (Druckmaterial, Toner usw.) dafür erforderlich sind.
Handelt es sich um einen Auftrag mit geschützter Ausgabe,
Anmeldung am Gerät ausführen und Freigeben antippen, oder
Freigeben antippen und das zugehörige Kennwort eingeben.
Fehlerbeseitigung
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Erste Schritte
36
Staubeseitigung
Druckmaterialstaus können unterschiedliche Ursachen haben. Bei Auftreten eines Staus werden am
Touchscreen Anweisungen zu dessen Beseitigung angezeigt.
Materialstaus
Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist.
1. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel
und Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten
entfernen.
2. Sicherstellen, dass sich alle bei der Behebung eines Materialstaus betätigten Hebel und Griffe
anschließend wieder in der richtigen Position befinden. Die roten Lämpchen hinter den
Hebeln/Griffen dürfen nicht zu sehen sein.
Hinweis: Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und Konfiguration.
Vorlagenstaus
1. Gemäß den Anweisungen auf dem Touchscreen alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom
Vorlagenglas entfernen.
2. Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen. Die Vorlagen werden
eingezogen, und der Auftrag wird automatisch an der Stelle, an welcher der Stau aufgetreten ist,
fortgesetzt.
Weitere Informationen und Hilfe siehe Fehlerbeseitigung auf Seite 290 unter Wartung und
Fehlerbehebung.
Hilfe
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Erste Schritte
37
Hilfe
Informationen und Hilfe zum Gerät sind bei Bedarf schnell und bequem abrufbar.
Gerät
Die Hilfetaste drücken, um die Hilfe zum Gerät auf dem Touchscreen einzublenden. In Meldungen,
Anweisungen und bildlichen Darstellungen werden zusätzliche Informationen bereitgestellt.
Infoseiten
Die Benutzerdokumentation und verschiedene Berichte können am Gerät aufgerufen und gedruckt
werden.
1. Systemstatustaste drücken und Systemdaten auswählen.
2. Infoseiten auswählen.
Eine Liste der Berichte und die verfügbare Dokumentation werden angezeigt.
3. Gewünschten Bericht bzw. gewünschtes Dokument auswählen und Drucken antippen.
Dokumentation
Antworten auf die meisten Fragen zum Gerät sind in der mitgelieferten Benutzerdokumentation
zu finden.
Benutzerhandbuch: in mehrere Abschnitte untergliedert; Anweisungen und Informationen zu
sämtlichen Funktionen des Geräts
Übersichtsseiten: Übersicht über grundlegende Gerätefunktionen. Die Übersichtsseiten können
gedruckt und zur schnellen Referenz neben dem Gerät angebracht werden.
System Administrator Guide (Systemhandbuch): ausführliche Anweisungen und Informationen
zum Anschluss des Geräts an ein Netzwerk sowie zur Installation optionaler Funktionen; nur auf
Englisch verfügbar
Bei Bedarf kann die Dokumentation wie oben beschrieben über die Bedienungsoberfläche des Geräts
gedruckt werden. Weitere Dokumente sind auf der mitgelieferten CD/DVD sowie der Xerox-Website
zu finden.
Fehler
Aufgetretene Gerätestörungen können am Touchscreen angezeigt werden. Unter Fehler werden alle
Fehler und Störungen sowie die Fehlerprotokolle aufgeführt. Die Fehleranzeige ist in drei Bereiche
unterteilt:
Alle Fehler
Aktive Meldungen
Fehlerprotokoll
Fehlerprotokoll aufrufen: Systemstatustaste drücken, Fehler und dann die gewünschte Option
auswählen.
Hilfe
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Erste Schritte
38
Druckertreiber
Auf die Hilfeschaltfläche (?) im Druckertreiberfenster klicken oder die Taste [F1] auf der Tastatur
drücken, um Informationen zum aktuellen Treiberdialog anzuzeigen.
Internet Services
Für den Zugriff auf Internet Services am Computer ein Browserfenster öffnen. In das Adressfeld http://
gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Anschließend die Eingabetaste drücken. Die Startseite
von Internet Services wird aufgerufen.
Auf Index klicken, um den Inhalt der Website einzublenden.
Hilfe auswählen. Es erfolgt automatisch die Weiterleitung zur Xerox-Supportwebsite.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
Zusatzinformationen
Zusätzliche Unterstützung ist auf der Xerox-Kundenwebsite unter www.xerox.com sowie über das Xerox
Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich.
Zum Ermitteln der Seriennummer bzw. zum Anzeigen des Ansprechpartners die Systemstatustaste auf
dem Steuerpult drücken. Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst und die
Geräteseriennummer sind der Registerkarte Systemdaten zu entnehmen.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
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5790
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©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Bildoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Bildoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Buchvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Bildverschiebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Randausblendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Invertieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Broschüre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Textfelder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Klarsichtfolientrennblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Musterauftrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Auftrag speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Profil speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Profil laden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Allgemeine Hinweise
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Kopieren
42
Allgemeine Hinweise
In diesem Abschnitt werden die Kopierfunktionen des
Geräts beschrieben. Dazu gehören u. a. die Optionen
unter Verkleinern/Vergrößern, Seitenaufdruck, Layout,
Bildqualität, Ausgabe und Auftragserstellung.
Wenn der Kopiermodus aktiviert ist und die Starttaste
gedrückt wird, wird die Vorlage eingelesen und temporär
gespeichert. Die Ausgabe erfolgt entsprechend den
gewählten Einstellungen.
1. Zum Aktivieren des Kopierbetriebs die Betriebs-
artentaste drücken.
2. Die Option Kopieren auswählen. Es werden weitere
Optionen und Funktionen angezeigt.
Anweisungen zum Verwenden grundlegender
Kopierfunktionen siehe Kopieren auf Seite 43.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die
Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff auf diese Funktionen möglicherweise eine
Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf Seite 32 unter Erste Schritte.
Kopieren
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Kopieren
43
Kopieren
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Materialkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Kopieren auswählen.
Die Kopierfunktionen werden angezeigt.
4. Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen:
5. Gewünschte Auflage über den Ziffernblock eingeben. Dann die Starttaste drücken, um die
Vorlagen einzulesen.
6. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Hinweis: Der Kopierauftrag wird in die Warteschlange gestellt und dann ausgegeben.
7. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
Verbleibt der Auftrag in der Warteschlange, sind weitere Ressourcen dafür erforderlich. Zum Anzeigen
der benötigten Ressourcen den Auftrag und dann Auftragsdaten auswählen. Der Auftrag wird
ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind.
Verkl./Vergrößern: Zum Festlegen eines Größenänderungswerts zwischen 25 und 400 %.
Materialzufuhr: Zum Angeben des Zufuhrbehälters und des Ausgabeformats.
Seitenaufdruck: Zum Aktivieren der ein- oder der beidseitigen Ausgabe.
Ausgabe: Zum Aktivieren der Sortier-, Heft- und/oder Falzoptionen (sofern ein
entsprechendes Endverarbeitungsgerät angeschlossen ist).
Kopieroptionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Kopieren
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Kopieroptionen
Auf der Registerkarte Kopieren sind grundlegende
Einstellungen wie Verkleinern/Vergrößern, Materialzufuhr,
Seitenaufdruck sowie Ausgabe zu finden. Die einzelnen
Optionen werden im Folgenden näher beschrieben.
Verkleinern/Vergrößern
Zum Verkleinern und Vergrößern bietet das Gerät verschiedene Optionen, darunter proportionale
oder nicht proportionale Größenänderung und vorprogrammierte Festwerte. Die Auswahl eines
Prozentsatzes für die Größenänderung kann direkt auf der Registerkarte Kopieren unter
Vergrößern/Verkleinern erfolgen. Zum Einstellen weiterer Optionen, die nicht in der Hauptanzeige
enthalten sind, Mehr antippen.
Beim Kopieren über das Vorlagenglas können Prozentsätze im Bereich 25 % bis 400 % zur
Verkleinerung oder Vergrößerung gewählt werden. Beim Kopieren über den Vorlageneinzug ist eine
Verkleinerung bzw. Vergrößerung auf 25 % bis 200 % möglich.
Mithilfe der Pfeilschaltflächen auf der Registerkarte Kopieren den gewünschten Prozentsatz
angeben.
Oder die Protzentsatz-Schaltfläche auswählen und über den Ziffernblock den gewünschten
Prozentwert eingeben.
Soll die Kopie in Vorlagengröße ausgegeben werden, die Verkleinerung/Vergrößerung auf 100 %
einstellen.
Weitere Optionen, darunter die Verkleinerung von A3 auf A4, Automatisch und Mehr sind unten
angegeben.
Proportional
Mit den Einstellungen in dieser Anzeige werden Länge und Breite proportional geändert, d. h., das das
Seitenverhältnis der Vorlage bleibt erhalten.
Die Schaltfläche Variabel antippen und über den
Ziffernblock oder die Pfeilschaltflächen das
gewünschte Größenänderungsverhältnis angeben.
Über die Schaltflächen unter Festwertnnen die
Optionen 100%, Automatisch oder andere gängige,
vom Administrator eingerichtete
Größenänderungsverhältnisse gewählt werden.
Die gewählte Größenänderung wird neben der
Schaltfläche angezeigt.
Wird Automatisch gewählt, wird die Kopiengröße automatisch an das gewählte
Druckmaterialformat angepasst. Zur Verwendung dieser Einstellung muss ein Behälter
ausgewählt werden.
Kopieroptionen
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Kopieren
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Nicht proportional
Damit können unterschiedliche Größenänderungsverhältnisse für die Breite X und die Höhe Y
angegeben werden. Dadurch wird eine verzerrte Kopie von der Vorlage erstellt.
Die Schaltfläche unter Variabel auswählen und
über den Ziffernblock oder die Pfeilschaltflächen die
Größenänderungsprozentsätze für die Breite (X) und
die Länge (Y) angeben.
Über die Schaltflächen unter Festwertnnen die
Optionen 100%/100%, X-Y separat, automatisch oder
andere gängige, vom Administrator eingerichtete
Größenänderungsverhältnisse gewählt werden. Die für
die Breite und die Länge gewählte Größenänderung wird neben der Schaltfläche angezeigt.
Zum Erstellen einer Kopie im Format der Vorlage 100%/100% auswählen.
Mit X-Y separat, automatisch wird das Kopienformat automatisch dem gewählten Druckmaterial
angepasst. Die Verkleinerung oder Vergrößerung ist nicht proportional, und das Bild wird
gegebenenfalls verzerrt, damit es auf das ausgewählte Materialformat passt. Zur Verwendung
dieser Option muss ein Behälter ausgewählt werden. Alternativ in der Anzeige Materialzufuhr die
Option Automatisch auswählen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Materialzufuhr
Im Abschnitt Materialzufuhr der Registerkarte Kopieren kann ein Materialbehälter ausgewählt oder die
Option Automatisch aktiviert werden. Über Mehr werden alle verfügbaren Optionen aufgerufen.
Mit Automatisch wird das geeignete Materialformat für die Kopie anhand des Vorlagenformats
und der eingestellten Größenänderung ausgewählt.
Es ist auch möglich, einen Materialbehälter mit der gewünschten Materialart im gewünschten
Format auszuwählen. Format und Art des Druckmaterials in jedem Behälter werden angezeigt.
Mehr antippen, um die Anzeige Materialzufuhr zu öffnen.
Sie zeigt alle Behälter sowie das Format, die Art und die
Farbe des in die Behälter eingelegten Druckmaterials an.
Hier kann der Benutzer einen Behälter auswählen.
Der ausgewählte Behälter wird blau markiert.
Wurde vom Systemadministrator für die Behälter-
auswahl die Option Automatisch aktiviert und
enthalten mehrere Behälter das gleiche Druckmaterial
(d. h. gleiches Format, gleiche Farbe und gleiche Art), wird bei Leerwerden des verwendeten
Behälters automatisch auf den nächsten geeigneten Behälter umgeschaltet.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Kopieroptionen
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Kopieren
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Seitenaufdruck
Auf dem Gerät können über den Vorlageneinzug oder das Vorlagenglas ein- oder zweiseitige Kopien
von ein- oder zweiseitigen Vorlagen erstellt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
1>1: Einseitig bedruckte Kopien von einseitig bedruckten Vorlagen.
1>2: Zweiseitig bedruckte Kopien von einseitig bedruckten Vorlagen. Mit der Schaltfläche
Rückseite gedreht wird die Rückseite um 180° gedreht.
2>2: Zweiseitig bedruckte Kopien von zweiseitig bedruckten Vorlagen. Mit der Schaltfläche
Rückseite gedreht wird die Rückseite um 180° gedreht.
2>1: Einseitig bedruckte Kopien von zweiseitig bedruckten Vorlagen.
Hinweis: Beim Kopieren über das Vorlagenglas erscheint eine Aufforderung zum Wenden der
Vorlage, wenn die Vorderseite eingelesen wurde.
Ausgabe
Die am häufigsten verwendeten Ausgabeoptionen werden direkt auf der Registerkarte Kopieren
gewählt. Welche Optionen verfügbar sind, hängt davon ab, welches Endverarbeitungsgerät und welche
Module installiert sind. Weitere Informationen siehe Endverarbeitungsgeräte auf Seite 49.
Über Mehr werden alle verfügbaren Optionen aufgerufen. Nachdem alle gewünschten Optionen
ausgewählt wurden, Speichern antippen, um die Einstellungen zu übernehmen und die Anzeige
zu schließen.
Aus
Diese Option aktivieren, wenn für die Ausgabe keine Endverarbeitung gewünscht wird.
Sortierung
Gewünschte Sortieroption auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Sortiert: Die Kopien werden satzweise ausgegeben (1,2,3; 1,2,3; 1,2,3).
Unsortiert: Die Kopien werden stapelweise ausgegeben (1,1,1; 2,2,2; 3,3,3).
Heften
Welche Optionen zum Heften verfügbar sind, hängt vom Endverarbeitungsgerät und der Konfiguration
ab. Informationen zu den verfügbaren Optionen siehe Betriebsarten und Optionen auf Seite 12 unter
Erste Schritte.
Einzelheftung: Bei Aktivierung dieser Option die
gewünschte Heftposition angeben. Die Ausgabe wird
einfach an der ausgewählten Position geheftet.
Doppelheftung: Bei Aktivierung dieser Option die
gewünschte Heftposition angeben. Die Ausgabe wird
mit zwei Heftklammern an der ausgewählten Kante
geheftet.
Kopieroptionen
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Kopieren
47
Mehrfachheftung: Bei Aktivierung dieser Option wird die Ausgabe mit drei oder vier
Heftklammern an der ausgewählten Kante geheftet. Beispiel:
4 Heftklammern bei A4 LSZ, A3, 8,5 x 11 Zoll LSZ, 11 x 17 Zoll, 8 x 10 Zoll LSZ
3 Heftklammern bei A4 SSZ, A5 LSZ, B5 SSZ, 8 x 10 Zoll SSZ, 8,5 x 11 Zoll SSZ, 8,5 x 5,5 Zoll
LSZ, 8,5 x 14 Zoll SSZ
Hinweis: SSZ steht für Schmalseitenzufuhr, LSZr Längsseitenzufuhr.
Hinweis: Bei manchen Einstellungen wird das Bild gedreht. Ist die Heftoption nicht verfügbar,
sicherstellen, dass im Verwaltungsmenü die Bilddrehung auf Ein gesetzt ist. Siehe Auto-
Bilddrehung auf Seite 270 unter Verwaltung und Kostenzählung.
Lochen/Heften
Welche Optionen für Lochen/Heften verfügbar sind, hängt vom an den Drucker angeschlossenen
Endverarbeitungsgerät bzw. Locher ab. Informationen zu den verfügbaren Optionen siehe
Betriebsarten und Optionen auf Seite 12 unter Erste Schritte.
Diese Option auswählen, wenn die Ausgabe gelocht oder gelocht und geheftet werden soll. Da jedes
Blatt einzeln gelocht wird, ist die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Die Lochung kann nur
für die Formate A4 LSZ und A3 (8,5 x 11 Zoll LSZ und 11 x 17 Zoll) ausgewählt werden. Zuerst die
gewünschte Sortieroption aktivieren und dann die Loch- und/oder die Heftoption auswählen. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
Nur Lochen: Die Ausgabe wird an der linken Kante
gelocht.
Einzelheftung: Die Ausgabe wird gelocht und
einfach geheftet. Bei Aktivierung dieser Option die
Heftposition angeben.
Doppelheftung: Die Ausgabe wird gelocht und mit
zwei Heftklammern geheftet. Bei Aktivierung dieser
Option die Heftposition angeben.
Broschüre
Wenn das Gerät über den Großraumfinisher mit Booklet Maker verfügt, können mit der Funktion
Broschüre gefalzte und geheftete Broschüren erstellt werden. Für den Booklet Maker gelten folgende
Spezifikationen:
Materialformate: A3, A4, 11 x 17 Zoll, 8,5 x 11 Zoll, 8,5 x 13 Zoll und 8,5 x 14 Zoll
Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)
Alle Druckmaterialien müssen in SSZ-Ausrichtung (Schmalseitenzufuhr) eingelegt werden.
Broschürendicke:
Gefalzt und geheftet: maximal 15 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder entsprechende Dicke, also z. B.
13 Blatt à 80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 160 g/m² (43 lb)
Nur gefalzt: maximal 5 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder entsprechende Dicke; also z. B. 3 Blatt à
80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 200 g/m² (53 lb)
Kopieroptionen
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Kopieren
48
Wenn die Broschürenerstellung aktiviert ist, werden die Bilder automatisch verkleinert und in der
richtigen Reihenfolge auf dem Druckmaterial platziert, sodass beim Falzen der Kopien eine Broschüre
entsteht. Bei Bedarf kann die Broschüre mit einem Deckblatt versehen werden (siehe hierzu
Deckblätter auf Seite 56).
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Broschürenerstellung
Aus: Das Layout der Ausgabe entspricht dem der Vor-
lage. Diese Einstellung empfiehlt sich beispielsweise,
wenn die Vorlage ebenfalls Broschürenlayout aufweist.
Ein: Die Bilder der Vorlage werden automatisch
verkleinert und in der richtigen Reihenfolge auf dem
Druckmaterial platziert, sodass beim Falzen der Kopien
eine Broschüre entsteht.
Endverarbeitung
Falzen und heften: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt und geheftet.
Nur gefalzt: Die Ausgabe wird in der Mitte zur Broschüre gefalzt.
Aus: Die Ausgabe wird nicht gefalzt oder geheftet.
Falzen
Wenn das optionale Falzmodul an das Gerät angeschlossen ist, können einzelne Blätter im Format A4
oder 8,5 x 11 Zoll (Materialgewicht zwischen 60 und 120 g/m² (16-32 lb)) mit der Wickel- oder der
Leporellofalzoption gefalzt werden. Die Vorlagen stets mit der kurzen Kante zuerst zuführen (SSZ).
Wickelfalz : Blatt wird wie abgebildet gefalzt. Zur
satzweisen Ausgabe Sortiert und zur stapelweisen
Ausgabe Unsortiert auswählen.
Leporellofalz : Blatt wird wie abgebildet gefalzt.
Zur satzweisen Ausgabe Sortiert und zur stapelweisen
Ausgabe Unsortiert auswählen.
Kopieroptionen
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49
Endverarbeitungsgeräte
Endverarbeitungsgerät Beschreibung
Standard-Office-Finisher Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 1000 Blatt im
Staplerfach
Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)
Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im
Staplerfach sortiert, gestapelt und geheftet werden. Es können bis zu 30 Blatt
à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden (bei Verwendung von Karton oder
Registermaterial entsprechend weniger).
Das Heftklammermagazin für den Standard-Office-Finisher fasst 3000
Heftklammern.
Hinweis: Doppelheftung steht beim Standard-Office-Finisher nicht zur
Verfügung.
Office-Finisher Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 2000 Blatt im
Staplerfach
Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)
Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe mit dem
Office-Finisher sortiert, gestapelt, geheftet und ggf. gelocht werden. Es
können bis zu 50 Blatt à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden (bei Verwendung
von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger).
Der Finisher-Hefter enthält 1 Heftklammermagazin mit 5000 Heftklammern.
Der Office-Finisher kann mit dem optionalen Locher (2, 3 oder 4 Löcher)
ausgestattet werden.
Großraumfinisher Kapazität: bis zu 250 Blatt im oberen Fach und bis zu 3000 Blatt im
Staplerfach
Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)
Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe mit dem
Großraumfinisher sortiert, gestapelt, geheftet und ggf. gelocht werden. Es
können bis zu 100 Blatt à 80 g/m² (20 lb) geheftet werden (bei Verwendung
von Karton oder Registermaterial entsprechend weniger).
•Die Pausetaste oben am Finisher drücken, um die Ausgabe zu unterbrechen
und das Ausgabefach zu leeren. Zum Fortsetzen der Ausgabe die Taste
erneut drücken.
Dieser Finisher kann mit dem optionalen Locher (2, 3 oder 4 Löcher) und der
Zuschießeinheit (Behälter 6) ausgestattet werden.
Der Großraumfinisher kann mit einem Booklet Maker zum Falzen und Heften
von Broschüren geliefert werden. Gefalzte Blätter und Broschüren werden an
das Broschürenausgabefach ausgegeben, das je nach Seitenzahl 10 bis 30
Broschüren fasst. Ist die Klappe rechts an dem Fach heruntergeklappt,
können beliebig viele Broschüren in einen geeigneten Behälter ausgegeben
werden.
Ein Großraumfinisher mit Booklet Maker kann zusätzlich mit einem
Falzmodul ausgestattet werden. Die Ausgabe kann dann gefalzt werden.
Wenn das Falzmodul installiert ist, reduziert sich das Fassungsvermögen
des Finisherstaplerfachs auf 2000 Blatt, und das maximal zulässige
Materialgewicht beträgt 120 g/m² (32 lb).
Bildqualität
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Kopieren
50
Bildqualität
Mithilfe der Bildanpassungsfunktionen kann die
Bildqualität für die Ausgabe optimiert werden. In diesem
Abschnitt werden die verfügbaren Optionen und ihre
Verwendung beschrieben. Dazu gehören neben der
Einstellung der Vorlagenart Helligkeits-, Schärfen- und
Kontrastregelung.
Vorlagenart
Über diese Funktion können die Eigenschaften der Vorlage
angegeben werden, um auf diese Weise die Kopienqualität
zu optimieren.
Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität
oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser
Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die
Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist jedoch
leicht gemindert.
Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.
Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder
Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben)
enthalten.
Rasterbild: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos
oder Text enthält.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Bildoptionen
Bildoptionen: Diese Schaltfläche antippen, um das Erscheinungsbild der Kopien zu ändern. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
Helligkeit
Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das
einzulesende Dokument.
Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen
(wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler auszugeben.
Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle
Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit
farbigem Hintergrund) aufzuhellen.
Bildqualität
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Kopieren
51
Schärfe
Dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder.
Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen.
Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen.
Raster
Dieses Option ist für die Vorlagenarten Foto und Text, Te xt und Rasterbild verfügbar. Die folgenden
Rasteroptionen sind verfügbar:
Automatisch: Flecken und Unregelmäßigkeiten werden ausgeglichen.
Spezial: Vollton- und Rasterbilder mit hoher Punktdichte werden optimiert. Die Ausgabe wirkt auf
diese Weise weniger körnig; Übergänge sind weicher.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Bildoptimierung
Bildoptimierung bietet Optionen zur Verbesserung der Qualität der Ausgabe durch Unterdrücken des
Hintergrunds oder Einstellen des Kontrasts. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Hintergrundunterdrückung
Hiermit wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem
Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe
weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für
Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.
Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird
unterdrückt.
Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was
insbesondere in folgenden Fällen zu empfehlen ist:
Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende
Ausgabe erzielt.
Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.
Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines
dunklen Randes verloren gingen.
Kontrast
Über diese Funktion werden die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu geringer
Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen.
Schieberegler nach oben bewegen, um den Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu erhöhen.
Die Detailgenauigkeit von Bildern wird reduziert.
Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen
Vorlagenbereichen zu verbessern.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Layout
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Kopieren
52
Layout
Unter Layout können bestimmte Einstellungen zu
Positionierung und Aussehen der Kopie geändert werden.
Die Registerkarte bietet Zugriff auf Funktionen wie
Bildverschiebung, Spiegelung, Randausblendung und
Kopieren von Buchvorlagen.
Vorlagenformat
Mit Vorlagenformat kann angegeben werden, ob das
Vorlagenformat automatisch erkannt oder vom Benutzer
eingegeben werden soll und ob Vorlagen in unterschied-
lichen Formaten eingelegt sind. Folgende Optionen stehen
zur Verfügung:
Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagen-
format wird automatisch erkannt. Entsprechend dem
ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein
Standardmaterialformat gewählt.
Festwert: Zum Auswählen des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate.
Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.
Benutzerdefiniert: Dient zur manuellen Eingabe der Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu
scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße in X- und Y-Richtung in die entsprechenden
Felder eingeben. Nur der angegebene Bereich wird gescannt.
Mischformatvorlagen: Zum Scannen von Dokumenten, bei denen“ nicht alle Seiten das gleiche
Format aufweisen. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben (z. B. A4 LSZ und A3 SSZ).
Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt. Das Format der Vorlagen wird
automatisch erkannt, und die Ausgabe erfolgt gemäß den gewählten Optionen:
•Wird für “Verkleinern/Vergrößern” die Option Automatisch und ein bestimmtes
Druckmaterial gewählt, werden die Bilder so verkleinert oder vergrößert, dass sie auf
Druckmaterial des gleichen Formats passen.
Wurde die für das Druckmaterial Autom. Materialwahl gewählt, wird für jedes
Vorlagenformat das passende Druckmaterialformat gewählt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Buchvorlage
ACHTUNG: Beim Einlesen gebundener Vorlagen den Vorlageneinzug nicht absenken.
Mit dieser Funktion kann angegeben werden, welche Seiten einer gebundenen Vorlage gescannt
werden sollen. Die gebundene Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas
legen. Den Buchrücken an der Markierung ausrichten. Der obere Rand der Vorlage muss am hinteren
Rand des Vorlagenglases anliegen.
Layout
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Kopieren
53
Das Format der Vorlage wird beim Scannen ermittelt. Haben die Seiten einen dunklen Rand, wird dieser
Rand nicht als Teil der Seite erkannt. In diesem Fall das genaue Format der Seiten eingeben. Dazu unter
Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert auswählen. Weitere Informationen siehe
Vorlagenformat auf Seite 52.
Beide Seiten: Zuerst wird die linke und dann die
rechte Seite der Buchvorlage eingelesen. Mit den
Pfeilschaltflächen kann die Breite des Streifens in der
Mitte der Vorlage (Bundsteg) angegeben werden, der
nicht wiedergegeben werden soll. Gültige Werte sind 0
bis 50 mm (0 bis 2 Zoll).
Links dann rechts und Rechts dann links: Beide Seiten
werden in der angegebenen Reihenfolge eingelesen.
Diese Optionen werden ggf. anstelle von Beide Seiten und nur dann angezeigt, wenn sie in der
Verwaltung aktiviert wurden. Siehe Optionen anzeigen auf Seite 260 unter Verwaltung und
Kostenzählung.
Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des
Streifens rechts auf der Vorlagenseite (Bundsteg) angegeben werden, der nicht wiedergegeben
werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).
Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite
des Streifens links auf der Vorlagenseite (Bundsteg) angegeben werden, der nicht wiedergegeben
werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Bildverschiebung
Die Funktion Bildverschiebung ermöglicht die Wahl der Bildposition auf der Ausgabeseite. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
Zentrieren: Bild wird automatisch in der Druckmaterialmitte ausgerichtet. Damit diese
Zentrierung einwandfrei möglich ist, muss das Druckmaterial etwas größer sein als die Vorlage,
oder das Bild muss verkleinert werden.
Randverschiebung: Das Bild wird nach oben/unten
oder links/rechts verschoben. Die Bildverschiebung
durch Wahl des entsprechenden Eingabefelds oder
mithilfe der Pfeilschaltflächen angeben.
Die Verschiebung wird in Schritten von 1 mm (0,1 Zoll)
angegeben und kann bis zu 50 mm (2,0 Zoll) betragen.
Beim Kopieren mit 2-seitiger Ausgabe gibt es zwei
Optionen:
Festlegen des Randes auf der Rückseite unabhängig vom Rand auf der Vorderseite.
Vorderseite spiegeln auswählen, wenn auf die Rückseite die gleiche Bildverschiebung
angewendet werden soll.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Layout
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Randausblendung
Mit Randausblendung kann festgelegt werden, welcher Teil des Bildes am Rand der Vorlage ausge-
blendet werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder Heftklammern
verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes an allen Seiten. Mithilfe der Pfeilschalt-
flächen oder des entsprechenden Eingabefelds die Breite des auszublendenden Randes auf 3 bis
50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) einstellen. Im angegebenen Randbereich werden alle Schatten oder
Flecken gelöscht.
Einzelne Ränder: Angeben der Breite des auszublen-
denden Randes an jeder Seite auf Vorder- und Rück-
seite. Mithilfe der Pfeilschaltflächen oder des
entsprechenden Eingabefelds die Breite des auszu-
blendenden Randes auf 3 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll)
einstellen.
Randlos drucken: Das Druckmaterial wird randlos
bedruckt.
Hinweis: Bei dieser Option wird die Geräteselbstreinigung möglicherweise eingeschränkt, und es
kann zu einer unscharfen Wiedergabe der Bildbereiche am Rand kommen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Invertieren
Mit Schriftbild invertieren kann das Bild gespiegelt oder als
Negativ ausgegeben werden. Diese Funktion eignet sich
zum Einsparen von Toner bei Vorlagen, die einen großflä-
chigen dunklen Hintergrund oder hellen Text aufweisen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Spiegeln: Ein Spiegelbild der Vorlage wird ausgegeben.
Ein: Dunkle Bildbereiche werden in helle umgewandelt und helle
Bereiche in dunkle.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die
Funktion zu beenden.
Ausgabe
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55
Ausgabe
Mit den Optionen auf der Registerkarte Ausgabe können
die Art und das Aussehen der Kopien beeinflusst werden.
Beispielsweise können Deckblätter oder Textfelder
hinzugefügt, Broschüren erstellt, mehrere Bilder auf einer
Seite ausgegeben sowie Klarsichtfolientrennblätter
eingefügt werden.
Broschüre
Die Funktion Broschüre ermöglicht das Erstellen von Broschüren von 1- oder 2-seitigen Vorlagen. Die
dafür erforderliche Verkleinerung der Bilder und deren Platzierung auf dem Druckmaterial erfolgt
automatisch so, dass die Kopien dann einfach zu einer Broschüre gefalzt werden können.
Bei Bedarf kann die Broschüre mit einem Deckblatt
versehen werden (weitere Informationen siehe Deckblätter
auf Seite 56).
Ist das Gerät mit dem Großraumfinisher mit Booklet Maker
ausgestattet, können mit der Funktion Broschüre gefalzte
und geheftete Broschüren erstellt werden. Für den Booklet
Maker gelten folgende Spezifikationen:
Materialformate: A3, A4, 11 x 17 Zoll, 8,5 x 11 Zoll,
8,5 x 13 Zoll und 8,5 x 14 Zoll
Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-57 lb)
Alle Druckmaterialien müssen in SSZ-Ausrichtung (Schmalseitenzufuhr) eingelegt werden.
Broschürendicke:
Gefalzt und geheftet: maximal 15 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder entsprechende Dicke, also z. B.
13 Blatt à 80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 160 g/m² (43 lb)
Nur gefalzt: maximal 5 Blatt à 80 g/m² (20 lb) oder entsprechende Dicke; also z. B. 3 Blatt à
80 g/m² (20 lb) und ein Deckblatt à 200 g/m² (53 lb)
Broschüre erstellen:
1. Auf der Registerkarte Kopieren über Materialzufuhr die gewünschte Behältereinstellung für den
Auftrag auswählen. Wenn Heften und/oder Falzen ausgewählt ist, muss das Druckmaterial mit der
kurzen Kante zuerst (SSZ) zugeführt werden.
Hinweis: Bei Auswahl von Automatisch ist keine Broschürenerstellung möglich.
2. Die Registerkarte Ausgabe wählen.
3. Die Schaltfläche Broschüre... antippen.
Ausgabe
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Kopieren
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4. Die Lesereihenfolge für die Ausgabe angeben. Zur Auswahl stehen Von links nach rechts und Von
rechts nach links.
Hinweis: Diese Option wird nur angezeigt, wenn sie in der Verwaltung aktiviert wurde. Siehe
Kopierbetriebsstandardwerte auf Seite 261 unter Verwaltung und Kostenzählung.
5. Wenn der Großraumfinisher mit Booklet Maker installiert ist, die gewünschte Endverarbeitungs-
option auswählen:
Falzen und heften: Die Ausgabe wird in der Mitte
zur Broschüre gefalzt und geheftet.
Nur gefalzt: Die Ausgabe wird in der Mitte zur
Broschüre gefalzt.
6. Für das Vorlagenformat je nach zu kopierender Vorlage
1-seitige Vorlagen oder 2-seitige Vorlagen
auswählen.
7. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern
auswählen.
8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Deckblätter
Die Funktion Deckblätter ermöglicht das Hinzufügen von leeren oder bedruckten Seiten vorn, hinten
oder vorn und hinten zu einem Kopiensatz.Sie dient auch zum Hinzufügen eines Deckblatts zu einer
Broschüre. Die Deckblätter können aus einem anderen Druckmaterial als der restliche Auftrag
bestehen.
Hinweis: Deckblätter können nicht verwendet werden, wenn die Behältereinstellung Autom.
Materialwahl lautet, da die Materialzufuhr angegeben werden muss.
Zum Programmieren von Deckblättern wie folgt vorgehen:
1. Auf der Registerkarte Kopieren das Druckmaterial für den Hauptteil des Auftrags auswählen.
2. Das Deckblattmaterial in einen anderen Behälter einlegen. Dabei darauf achten, dass es das
gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie das für den Hauptteil des Auftrags verwendete
Druckmaterial hat.
Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Druckmaterial auf
Seite 217.
Die Materialeinstellungen entsprechend aktualisieren und die neuen Einstellungen mit Bestätigen
übernehmen.
3. Auf der Registerkarte Ausgabe die Option Deckblätter auswählen.
Ausgabe
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Kopieren
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4. Gewünschte Deckblattoptionen auswählen:
•Aus
Nur vorderes Deckblatt: Vor dem Hauptteil wird
ein leeres oder bedrucktes Deckblatt hinzugefügt.
Nur hinteres Deckblatt: Nach dem Hauptteil wird
ein leeres oder bedrucktes Deckblatt hinzugefügt.
Deckblatt vorn und hinten: Vor und hinter dem
Hauptteil wird ein leeres oder bedrucktes
Deckblatt hinzugefügt. Für das vordere und das hintere Deckblatt können unterschiedliche
Druck- und Zufuhroptionen eingestellt werden.
Broschürendeckblatt: Bei Auswahl der Broschürenerstellung kann der Broschüre hiermit ein
Deckblatt hinzugefügt werden.
5. Unter Deckblattaufdruck eine Auswahl treffen:
Unbedruckt: Es wird ein leeres Deckblatt verwendet.
1-seitig: Das Broschürendeckblatt wird auf einer Seite bedruckt.
2-seitig: Das Broschürendeckblatt wird auf beiden Seiten bedruckt.
2-seitig, Rückseite gedreht: Das Broschürendeckblatt wird auf beiden Seiten bedruckt. Das
Bild auf dem hinteren Deckblatt wird gedreht, damit es Leserichtung aufweist.
6. Unter Materialzufuhr eine Auswahl treffen.
7. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.
8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Sonderseiten
Die Funktion Sonderseiten ermöglicht das Einfügen leerer Seiten aus einem anderen Druckmaterial in
das Dokument und das Drucken ausgewählter Auftragsseiten auf einem anderen Druckmaterial. Es
können bis zu zwei verschiedene Druckmaterialien für Sonderseiten verwendet werden. Leerblätter
müssen vor dem Einlesevorgang an den gewünschten Stellen in die Vorlage eingefügt werden.
Sind ein Großraumfinisher und eine Zuschießeinheit installiert, können die Leerblätter aus dieser
zugeführt werden. In die Zuschießeinheit eingelegte Druckmaterialien durchlaufen den Druckprozess
nicht. Der Vorlage brauchen deshalb keine Leerblätter hinzugefügt zu werden. Beim Angeben der
Sonderseitenzahlen daran denken, dass Sonderseiten mitgezählt werden.
Hinweis: Sonderseiten können nicht verwendet werden, wenn die Behältereinstellung Autom.
Materialwahl lautet, da die Materialzufuhr angegeben werden muss.
Zum Programmieren von Sonderseiten wie folgt vorgehen:
1. Auf der Registerkarte Kopieren das Druckmaterial für den Hauptteil des Auftrags auswählen.
2. Das Sonderseitenmaterial in einen anderen Behälter einlegen. Dabei darauf achten, dass es das
gleiche Format und die gleiche Ausrichtung wie das für den Hauptteil des Auftrags verwendete
Druckmaterial hat.
Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Druckmaterial auf
Seite 217.
Die Materialeinstellungen entsprechend aktualisieren und die neuen Einstellungen mit
Bestätigen übernehmen.
Ausgabe
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Kopieren
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3. Unbedruckte Leerblätter an den gewünschten Stellen in die Vorlage einfügen.
4. Auf der Registerkarte Ausgabe die Option Sonderseiten auswählen.
5. Ein antippen, um Sonderseiten zu aktivieren.
6. Die Sonderseitenzahl(en) angeben. Dabei sind die
tatsächlichen Seitennummern relevant, nicht die
möglicherweise bereits auf den Blättern aufge-
druckten Seitennummern.
Bei 2-seitigen Kopien von 2-seitigen Vorlagen (2>2)
hat jedes Blatt im Auftrag zwei Seiten, die mitgezählt
werden müssen.
Bei Verwendung von Behälter 6 (Zuschießeinheit) wird jede Sonderseite einfach gezählt, was bei
der Angabe der Seitenzahlen für zusätzliche Sonderseiten zu beachten ist. Die Option Material,
Behälter 6 verwenden, wenn die Sonderseiten aus Behälter 6 zugeführt werden.
Mithilfe der Pfeilschaltflächen oder des entsprechenden Eingabefelds und des Ziffernblocks die
Sonderseitenzahl(en) angeben.
7. Über Behälter 1 und ggf. Behälter 2 die Materialzufuhr für die Sonderseiten auswählen.
Sollen Registerblätter eingefügt werden, sicherstellen, dass der ausgewählte Behälter Registerma-
terial enthält. Registerblätter einlegen antippen, um Anweisungen zum Einlegen von Registerma-
terial anzuzeigen. Die Registerblätter in der benötigten Anzahl und Reihenfolge einlegen. Falls
gewünscht, beim Drucken auf Registerblätter die Option Reg.versch. antippen und einen Wert
angeben, um den das Schriftbild verschoben werden soll.
8. Leerblatt hinzuf. auswählen, um die Sonderseite in die Liste aufzunehmen.
Es wird eine Zusammenfassung der Sonderseiten und der/des dafür ausgewählten Behälter(s)
angezeigt.
Zum Löschen des letzten Eintrags Letztes löschen antippen.
9. Mit dem Programmieren der restlichen Sonderseiten fortfahren.
10. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.
11. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Textfelder
Mit der Funktion Textfelder können Kopien automatisch
mit Anmerkungen, Seitenzahlen, Datumsangaben oder
Aktenzeichen versehen werden. Es können beliebig viele
dieser Textfeldoptionen gewählt und ihre Position auf den
Kopienseiten angegeben werden. Auch Schriftgrad und -
farbe können für Textfelder ausgewählt werden.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Seitenzahlen: Automatisches Drucken der Seitenzahl
an der angegebene Position auf der Seite. Die Seitenzahlen werden automatisch in Folge um 1
erhöht. Bei 2-seitigen Kopien werden auf beiden Seiten die entsprechenden Seitenzahlen
gedruckt.
Anmerkung: Drucken von Text mit bis zu 50 alphanumerischen Zeichen an einer angegebenen
Position auf der Seite. Vorhandene Anmerkungen können bearbeitet und neue Anmerkungen
können hinzugefügt werden.
Ausgabe
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59
Datum: Aufdrucken des aktuellen Datums im angegebenen Format an der angegebenen Position
auf der Seite. Das Datum richtet sich nach dem Gerätedatum.
Aktenzeichen: Aufdrucken eines ausgewählten Aktenzeichens an einer bestimmten Position auf
der Seite. Aktenzeichen bestehen aus einem Präfix (zum Beispiel Fall- oder Mandantenzeichen)
und einer Seitenzahl. Das Präfix kann aus bis zu 8 alphanumerischen Zeichen bestehen. Es kann
ein neues Präfix hinzugefügt oder ein vorhandenes aus der Liste ausgewählt werden.
Seitenzahlen
Zum Programmieren von Seitenzahlen wie folgt vorgehen:
1. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder und
dann Seitenzahlen antippen. Schaltfläche Ein
antippen.
2. Mithilfe der entsprechenden Pfeilschaltfläche die
Seitenzahlposition festlegen.
3. Das Eingabefeld Erste Seitenzahl auswählen und über
den Ziffernblock die Startseitenzahl eingeben.
4. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu
übernehmen und zur Anzeige Te xt fe ld e r zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Textfelder
programmieren.
5. Über Format die für die Textfelder erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren.
Anweisungen siehe Format auf Seite 61.
6. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.
7. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Anmerkung
Zum Programmieren einer Anmerkung wie folgt vorgehen:
1. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder und
dann Anmerkung antippen. Schaltfläche Ein
antippen.
2. Mithilfe der entsprechenden Pfeilschaltfläche die
Anmerkungsposition festlegen.
3. Alle Seiten, Nur erste Seite oder Alle Seiten außer
der ersten auswählen, um die Seiten anzugeben, auf
denen die Anmerkung erscheinen soll.
4. Mithilfe der Bildlaufleiste die Liste der verfügbaren Anmerkungen durchsuchen und die
gewünschte Anmerkung auswählen.
5. Zum Hinzufügen einer neuen Anmerkung ein leeres Eintragsfeld markieren und über die Tastatur
bis zu 50 alphanumerische Zeichen eingeben. Zum Bearbeiten einer vorhandenen Anmerkung
diese in der Liste markieren und die Schaltfläche Bearbeiten auswählen. Den Eintrag über die
angezeigte Tastatur bearbeiten. Die Tastatur anschließend mit Speichern ausblenden.
6. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zur Anzeige Te xt fe ld e r
zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Te xt fe ld er programmieren.
Ausgabe
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60
7. Über Format die für die Tex tfe ld e r erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren.
Anweisungen siehe Format auf Seite 61.
8. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.
9. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Datum
Zum Einfügen des Datums wie folgt vorgehen:
1. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder und
dann Datum antippen. Schaltfläche Ein antippen.
2. Mithilfe der entsprechenden Pfeilschaltfläche die
Datumsposition festlegen.
3. Für das Datumsformat stehen folgende Optionen zur
Auswahl: TT/MM/JJJJ, MM/TT/JJJJ oder JJJJ/MM/TT.
4. Alle Seiten, Nur erste Seite oder Alle Seiten außer
der ersten auswählen, um die Seiten anzugeben, auf
denen das Datum erscheinen soll.
5. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zur Anzeige Te xt fe ld e r
zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Te xt fe ld er programmieren.
6. Über Format die für die Textfelder erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren.
Anweisungen siehe Format auf Seite 61.
7. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.
8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Aktenzeichen
Zum Programmieren von Aktenzeichen wie folgt vorgehen:
1. Auf der Registerkarte Ausgabe zuerst Textfelder
und dann Aktenzeichen antippen. Schaltfläche Ein
antippen.
2. Mithilfe der entsprechenden Pfeilschaltfläche die
Aktenzeichenposition festlegen.
3. Das Feld Erste Seitenzahl auswählen und über den
Ziffernblock die Seitenzahl eingeben, ab der das
Aktenzeichen gedruckt werden soll. Es können
führende Nullen eingegeben werden, um die Länge festzulegen.
4. Die Option Präfix auswählen und über die Tastatur ein Präfix eingeben. Es können bis zu 8 alpha-
numerische Zeichen eingegeben werden. Die Tastatur anschließend mit Speichern ausblenden.
5. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu übernehmen und zur Anzeige Te xt fe ld e r
zurückzukehren. Bei Bedarf weitere Te xt fe ld er programmieren.
6. Über Format die für die Tex tfe ld e r erforderlichen Format- und Stiloptionen programmieren.
Anweisungen siehe Format auf Seite 61.
7. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.
8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Ausgabe
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Format
Unter Format Ausrichtung, Formatierung und Druck-
optionen für das Textfeld angeben:
Ausrichtung: Hier angeben, ob das Textfeld Hoch-
oder Querformatausrichtung haben soll.
Schriftgrad: Mithilfe der Plus-/Minusschaltfläche
oder des entsprechenden Eingabefelds und des
Ziffernblocks den Schriftgrad für das Textfeld
festlegen.
Aussehen: Hier angeben, ob das Textfeld undurchsichtig oder transparent sein soll. Bei Wahl von
Undurchsichtig verdeckt das Textfeld an der Stelle, an der es platziert wird, das darunter liegende
Bild. Mit Durchsichtig scheint das Bild hinter dem Textfeld hindurch.
•Unter Rückseite werden bei aktiviertem Seitenaufdruck die Druckoptionen für die Rückseite
festgelegt.
Wie Vorderseite: Die gewählten Einstellungen gelten für die Vorder- und die Rückseite.
Vorderseite spiegeln, An Längsseite: Die Ausgabe lässt sich wie ein Buch öffnen, der
Bundsteg befindet sich rechts. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild
der Position auf der Vorderseite. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite
unten links, erscheint sie auf der Rückseite unten rechts.
Vorderseite spiegeln, An Schmalseite: Die Ausgabe lässt sich wie ein Kalender öffnen, der
Bundsteg befindet sich oben. Die Position des Textfeldes auf der Rückseite ist ein Spiegelbild
der Position auf der Vorderseite. Beispiel: Befindet sich die Seitenzahl auf der Vorderseite
unten links, erscheint sie auf der Rückseite oben rechts.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Klarsichtfolientrennblätter
Mit der Funktion Klarsichtfolientrennblätter können zwischen Klarsichtfolien bedruckte und
unbedruckte Trennblätter aus einem anderen Behälter eingefügt werden.
1. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche Klarsichtfolientrennblätter antippen.
2. Gewünschte Option auswählen:
•Aus
Unbedruckte Trennblätter: Nach jeder
Klarsichtfolie wird ein Leerblatt eingefügt.
Bedruckte Trennblätter: Nach jeder Klarsichtfolie
wird eine Kopie derselben eingefügt.
3. Den Behälter mit dem Trennblattmaterial auswählen.
Das ausgewählte Druckmaterial muss in Format und
Ausrichtung mit den Klarsichtfolien übereinstimmen. Ggf. Mehr antippen, um alle
Behälteroptionen anzuzeigen.
4. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.
5. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Anweisungen zum Einlegen von Klarsichtfolien siehe Materialarten auf Seite 231 unter Druckmaterial.
Ausgabe
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Layout
Die Funktion Layout eignet sich für Handzettel, Storyboards und zur Archivierung. Damit können bis zu
36 Bilder auf ein Blatt aufgedruckt werden. Die Bildgröße wird automatisch angepasst, und die Bilder
werden je nach gewähltem Druckmaterialformat im Hoch- oder Querformat auf der Druckseite
angeordnet. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Hinweis: Wenn Layout aktiviert ist, stehen einige Funktionen nicht zur Verfügung. Sie erscheinen in
diesem Fall auf dem Touchscreen abgeblendet.
Die Abbildung zeigt Beispiele für Ausgaben,
wie sie mit der Funktion Seitenlayout in der
Regel erstellt werden.
Hinweis: Maximal können 16 Bilder
auf eine A4-Seite (8,5 x 11 Zoll)
gedruckt werden.
1. Den Behälter mit dem gewünschten Druckmaterial auswählen.
Hinweis: Layout ist nicht verfügbar, wenn Autom.
Materialwahl ausgewählt ist.
2. Auf der Registerkarte Ausgabe die Schaltfläche
Layout antippen.
3. Mehrfachnutzen auswählen, um die Layoutoption zu
aktivieren.
4. Unter Schriftbildausrichtung die Option Kopf oben
(Bilder im Hochformat) oder Kopf links (Bilder im
Querformat) auswählen.
5. Mithilfe der Pfeilschaltflächen die Anzahl der Reihen und Spalten angeben (mindestens 1,
maximal 6).
6. Zur Bestätigung der Einstellungen Speichern auswählen.
7. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
4 Vorlagen in
2Reihen und
2Spalten
6 Vorlagen in
3Reihen und
2Spalten
2 Vorlagen in
2 Reihen und
1Spalte
Auftragserstellung
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Auftragserstellung
Mit den Optionen auf der Registerkarte Auftragserstellung
können Aufträge programmiert werden, bei denen für
bestimmte Seiten oder Abschnitte unterschiedliche
Einstellungen benötigt werden. Es ist außerdem möglich,
vor dem Drucken der gesamten Auflage einen Mustersatz
auszugeben, und häufig verwendete Einstellungen können
gespeichert und abgerufen werden.
Auftragsaufbau
Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei
denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine
unterschiedliche Programmierung erforderlich
machen.
Für solche Aufträge können Einstellungen
separat für einzelne Seiten und Segmente
gewählt werden. Die Vorlage in die einzelnen
Segmente unterteilen.
1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau auswählen.
2. Zum Aktivieren des Auftragsaufbaus die Schaltfläche
Ein antippen und dann Speichern auswählen.
3. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten
Funktionen auswählen.
Wenn die Funktion Auftragsaufbau für einen Auftrag
mit Registerblättern verwendet wird, sicherstellen,
dass der richtige Behälter ausgewählt wurde und das
Registermaterial ordnungsgemäß eingelegt ist.
Registerblätter einlegen antippen, um Anweisungen
zum Einlegen von Registermaterial anzuzeigen.
Hinweis: Bei Auswahl von Registermaterial wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll)
nach rechts verschoben, wenn das Registerblatt, das als Vorlage dient, das Format A4 oder
8,5 x 11 Zoll aufweist.
4. Vorlagen für das erste Segment einlegen und Starttaste drücken.
Einige Seiten
mit Text und
andere mit
Fotos
Einige
Blätter
2-, andere
1-seitig
Seiten
unterschie
dlichen
Formats
Mehr als
100 Seiten
Auftragserstellung
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64
5. Die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug nehmen, wenn das erste Auftragssegment eingelesen
wurde. Die Anzeige Auftragsaufbau enthält das erste Segment in der Liste. Die folgenden
Optionen können auf beliebige Segmente angewandt werden:
Mustersatz, letztes Segment: Ausgeben eines Mustersatzes des zuletzt gescannten
Segments. Der Mustersatz wird an das Ausgabemodul ausgegeben. Wenn der Probedruck
in Ordnung ist, kann die Programmierung mit Auftragsaufbau fortgesetzt werden.
Letztes Segment löschen: Löschen des zuletzt gescannten Segments. Die Programmierung
mit Auftragsaufbau kann dann fortgesetzt werden.
Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen
und erneutes Einblenden der Hauptanzeige von Auftragsaufbau.
6. Die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.
7. Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Starttaste drücken.
8. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.
9. Nach dem Scannen des letzten Segments Fertig antippen, um die Verarbeitung des Auftrags
zu starten.
Musterauftrag
Beim Kopieren mit hohen Auflagen kann mit der Funktion Musterauftrag ein Probeexemplar
ausgegeben und geprüft werden.
1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Schaltfläche Mustersatz antippen.
2. Die Schaltfläche Ein und dann Speichern antippen.
3. Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und den
Auftrag programmieren. Die Gesamtauflage eingeben
und die Starttaste drücken.
Daraufhin wird der Mustersatz ausgegeben.
Der Auftrag verbleibt in der Liste der nicht fertig
gestellten Aufträge.
4. Über die Auftragsstatustaste kann auf den Auftrag in
der Warteschlange zugegriffen werden.
Der Auftrag hat den Status Angehalten (Mustersatz).
5. Den Auftrag in der Liste auswählen.
Ist der Mustersatz zufriedenstellend, Freigeben auswählen. Das Dokument wird in der
gewünschten Auflage gedruckt.
Entspricht der Mustersatz nicht den Erwartungen, Löschen antippen und mit Auftrag löschen
bestätigen. Der Auftrag wird aus der Liste gelöscht.
Auftragserstellung
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Auftrag speichern
Mit der Funktion Auftrag speichern können Papiervorlagen gescannt und als elektronische Datei
(bzw. als Auftrag) in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert werden. Auftragseinstellungen
(Seitenaufdruck, Bildqualität usw.) werden zusammen mit dem Dokument gespeichert.
Nach der Speicherung kann der Auftrag beliebig oft ausgewählt und ausgegeben werden. Zahlreiche
weitere Einstellungen, die beim Speichern der Vorlage aktiviert waren, werden bei Auswahl des
Auftrags ebenfalls aufgerufen und angezeigt. Diese können vor der Ausgabe geändert werden.
Aufträge für die spätere Ausgabe speichern:
1. Die gewünschten Auftragsfunktionen programmieren.
2. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die
Schaltfläche Auftrag speichern antippen.
3. Gewünschte Option auswählen:
Kopieren und speichern: Der Auftrag wird
gespeichert und eine Kopie der Vorlage wird
ausgegeben.
Nur speichern: Der Auftrag wird gespeichert, aber
nicht ausgegeben.
4. Einen Ordner zum Speichern des Auftrags angeben.
5. Neuer Auftragsname antippen und einen Namen für den Auftrag über die angezeigte
Tastatur eingeben.
Speichern auswählen, um den Auftragsnamen zu speichern und die vorherige Anzeige erneut
einzublenden.
6. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Der Auftrag wird eingelesen und unter dem ausgewählten Namen im gewünschten Ordner
gespeichert. Bei Auswahl von Kopieren und speichern wird der Auftrag zudem ausgegeben.
Weitere Informationen zur Ordnerverwaltung siehe Ordnerverwaltung auf Seite 192 unter Speichern
und Nachdrucken von Aufträgen.
Auftragserstellung
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Profil speichern
Bis zu zehn häufig verwendete Einstellungskombinationen können im Gerätespeicher als Profil
gespeichert werden. Dabei werden nur die programmierten Einstellungen für den Auftrag gespeichert,
nicht das Druckbild. Nach Abruf der gespeicherten Einstellungen muss die Vorlage gescannt werden.
Aktuelle Einstellungen als Profil speichern:
1. Gewünschte Auftragsfunktionen programmieren.
2. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die
Schaltfläche Profil speichern antippen.
3. Mithilfe der Pfeilschaltflächen eine Nummer für das
zu speichernde Profil auswählen.
Ist die Nummer bereits belegt, wird eine Meldung
angezeigt. Überschreiben antippen, um das
gespeicherte Profil zu überschreiben, oder mit
Abbrechen das Speichern der aktuellen Einstellungen abbrechen.
4. Einstellungen speichern auswählen.
Die Einstellungen werden gespeichert und können mit Einstellungen laden abgerufen werden.
Profil laden
Die Funktion Profil laden ermöglicht das Abrufen von Einstellungen aus dem Gerätespeicher und
Anwenden der Einstellungen im aktuellen Auftrag. Die abgerufenen Einstellungen können geändert
werden, die Änderungen werden jedoch nicht gespeichert. Profile abrufen:
1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die
Schaltfläche Profil laden antippen.
2. Mithilfe der Pfeilschaltflächen den Eintrag des
gewünschten Profils auswählen.
3. Die gespeicherten Einstellungen mit Einstellungen
laden abrufen.
Die aufgerufenen Einstellungen werden aktiviert.
4. Die Einstellungen können nach Bedarf geändert
werden. Die Änderungen gelten nur für den aktuellen
Auftrag und werden nicht gespeichert. Die Einstellungen nach Bedarf ändern.
5. Vorlagen einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
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5790
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©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
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Inhaltsverzeichnis
Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Versenden von Faxnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Wähloptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Vorlagenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Serverfax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Verwenden der Serverfaxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Wähloptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Faxverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Verwenden der Internet-Faxfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Neuer Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Antwort an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Von: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Betreff: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Ausgabefarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
PC-Fax-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Überblick
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
70
Überblick
Auf dem Gerät können verschiedene Faxmodi installiert und aktiviert werden. Diese sind:
Fax
Wenn die Faxfunktion installiert ist, ist das Gerät
direkt an den Telefonanschluss angeschlossen
und gestattet daher eine direkte Steuerung der
Faxübertragungen. Diese Faxübertragungen
finden über normale Telefonleitungen statt, und es
fallen demzufolge normale Telefongebühren an.
Im Faxbetrieb können Vorlagen eingelesen
und an eine ans Fernsprechnetz angeschlossene
Gegenstelle gesendet werden.
Empfangene Faxnachrichten werden je nach
gewählter Einstellung automatisch ausgegeben, an einen oder mehrere E-Mail-Empfänger
weitergeleitet oder verbleiben in der Wartschlange, bis das Kennwort für die geschützte Ausgabe
eingegeben wurde. Weitere Informationen siehe Faxempfang auf Seite 115.
Die Fax-Standardoption lässt sich an eine Telefonleitung anschließen. Ein erweitertes Faxmodul für
zwei Telefonleitungen wird als Zusatzoption angeboten. Mit einem solchen Faxmodul können zwei
Faxdokumente für verschiedene Empfänger oder von verschiedenen Absendern gleichzeitig gesendet
oder empfangen oder gesendet und empfangen werden.
Anweisungen zum Verwenden der Faxfunktionen siehe Fax auf Seite 72.
Hinweis: Das integrierte Fax und die Serverfaxfunktion können nicht gleichzeitig aktiviert werden.
Die deaktivierte Funktion wird dabei nicht vom Gerät entfernt.
Serverfax
Mit der Funktion Serverfax werden die Vorlagen
eingelesen und an eine ans Fernsprechnetz
angeschlossene Gegenstelle gesendet. Die
Dokumente werden vom Gerät an einen
Faxserver gesendet, der sie dann über das
Fernsprechnetz an die gewünschte Gegenstelle
weiterleitet.
Das bedeutet, dass alle Faxübertragungen vom
Server gesteuert werden und dadurch ggf. die
Faxoptionen eingeschränkt sind. Der Server
kann beispielsweise so eingerichtet sein, dass alle Faxaufträge zu tarifgünstigen Zeiten empfangen und
gesendet werden.
Anweisungen zum Verwenden der Serverfaxfunktionen siehe Serverfax auf Seite 91.
Hinweis: Das integrierte Fax und die Serverfaxfunktion können nicht gleichzeitig aktiviert werden.
Die deaktivierte Funktion wird dabei nicht vom Gerät entfernt.
Überblick
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
71
Internet-Fax
Mithilfe der Funktion Internet-Fax werden
Papiervorlagen in Dateien umgewandelt.
Das gescannte Bild wird zum Senden über das
Internet oder Intranet in ein E-Mail-Format
konvertiert.
Die Empfänger werden aus einem Adressbuch
ausgewählt oder manuell über die Tastatur
eingegeben. Eingehende Internet-
Faxdokumente werden vom Server automatisch als Druckaufträge an das Gerät gesendet.
Anweisungen zum Verwenden der Internet-Faxfunktionen siehe Internet-Fax auf Seite 99.
PC-Fax
Die Funktion PC-Fax des
Druckertreibers für WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
ermöglicht das Senden einer Faxnachricht an
ein beliebiges Faxgerät vom Computer aus über
das Telefonnetz. Ein großer Vorteil dieser
Funktion liegt darin, dass das Dokument vor
dem Versenden als Fax nicht mehr ausgedruckt
werden muss und dass der gesamte Ablauf vom
Arbeitsplatz aus erledigt werden kann.
Für diese Option müssen die folgenden
Bedingungen erfüllt sein:
Drucker ist angeschlossen.
Faxfunktion ist auf dem Gerät aktiviert.
Anweisungen zum Verwenden der PC-Faxfunktionen siehe PC-Fax auf Seite 108.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
72
Fax
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff
auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf
Seite 32 unter Erste Schritte.
1. Zum Aktivieren des Faxbetriebs die Betriebsartentaste
drücken.
2. Die Option Fax auswählen.
Nach Auswahl einer Betriebsart werden die
zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt.
Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden
Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen
Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.
Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen der
Anzeige angezeigt wurden.
Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.
Versenden von Faxnachrichten
1. Vorlage mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die
Faxfunktionen werden angezeigt.
4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene
Möglichkeiten:
Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld
“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen”
auf dem Touchscreen auswählen und die
Nummer über den Ziffernblock eingeben.
Manuelle Wahl mit Telefon: Wenn ein Telefongerät an den Drucker angeschlossen ist, die
Taste für die manuelle Wahl drücken und die Nummer über den Ziffernblock oder die Tasten
am Telefon eingeben.
Kurzwahl: Das Feld “Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen” auswählen und die
dreistellige Kurzwahlnummer eingeben. Anschließend die Option Kurzwahl auswählen.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
73
Adressbuch: Adressbuch antippen, um das Faxadressbuch aufzurufen. Einen Eintrag aus dem
Adressbuch auswählen, der der Empfängerliste hinzugefügt werden soll. Bei Bedarf weitere
Empfänger auswählen und dann Schließen antippen, um die vorherige Anzeige erneut
einzublenden.
Hinweis: Anweisungen zum Übertragen mehrerer Faxaufträge an dieselbe Gegenstelle in einem
Sendevorgang mithilfe der Funktion Stapelsenden siehe Stapelsenden auf Seite 75.
5. Zum Hinzufügen der Nummer zur Empfängerliste Hinzufügen antippen. Weitere Nummern nach
Bedarf hinzufügen. Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
7. Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und den Faxauftrag zu verarbeiten. Nach
Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Hinweis: Der Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
hloptionen
Die Wähloptionen ermöglichen das Eingeben der Gegenstellen-Faxnummern. Die für den Faxauftrag
geeignete Wähloption auswählen.
Manuelle Wahl
1. Das Faxnummernfeld auswählen und die Faxnummer
über den Ziffernblock eingeben.
2. Zum Einfügen von Sonderzeichen die Option
Wählzeichen antippen. Weitere Informationen siehe
hlzeichen auf Seite 74.
3. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfän-
gerliste hinzuzufügen. Weitere Nummern nach Bedarf
hinzufügen.
hlzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit
der Faxnummer eingegeben.
Deckblatt: Kann dem Faxauftrag bei Bedarf hinzugefügt werden.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos, überwiegend
Fotos oder Rasterbilder enthält.
Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
74
4. Empfängerliste ändern:
Eintrag in der Liste auswählen. Gegebenenfalls mithilfe der Bildlaufleiste alle Einträge
anzeigen.
Zum Ändern eines Eintrags Bearbeiten auswählen. Zum Löschen eines Eintrags aus der
Liste Entfernen, zum Löschen aller Einträge Alle entfernen auswählen.
Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
Kurzwahl
Auf Nummern im Adressbuch kann über eine Kurzwahlnummer zugegriffen werden. Jedem Eintrag im
Adressbuch wird eine dreistellige Kurzwahlnummer zugewiesen, die neben dem Eintrag angezeigt wird.
Informationen zum Adressbuch siehe Adressbuch auf Seite 78.
1. Kurzwahl antippen.
2. Das Feld zur Eingabe der Faxnummer antippen und
die dreistellige Kurzwahlnummer eingeben.
3. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen.
4. Weitere Nummern nach Bedarf hinzufügen.
Die Kurzwahl kann mit der manuellen Wahl kombiniert
werden.
Wählzeichen
Weitere Wählzeichen können über die Schaltfläche Wählzeichen aufgerufen werden. Diese Option
verwenden, wenn in der Faxnummer Sonderzeichen benötigt werden. Faxnummer mit Wählzeichen
eingeben:
1. Wählzeichen antippen.
2. Über den Ziffernblock die Nummer und zusätzliche
Wählzeichen eingeben.
Folgende Zeichen stehen zur Auswahl:
hlpause [,]: Einfügen einer Pause in den
Wählvorgang. Falls gewünscht, mehrere Pausen
einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause nach der
Faxnummer und vor der Gebührencodenummer
eingeben.
Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Umschalten zwischen Pulswahl und Tonwahl.
Datenausblendung [/]: Ausblenden von Zeichen. Soll beispielsweise ein Gebührencode oder
die für einen Anruf erforderliche Kreditkartennummer in der Anzeige nicht lesbar sein, kann
das Zeichen Datenausblendung verwendet werden. Das Ausblendungszeichen / vor den zu
schützenden Daten eingeben. Nach Eingabe der vertraulichen Daten / erneut eingeben, um
die Funktion wieder auszuschalten. Die zwischen / stehenden Zeichen werden als * dargestellt.
Auf Wählton warten [=]: Verzögern des Wählvorgangs, bis der Wählton erkannt wird. Kann
auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere Dienste auf
ein bestimmtes Tonsignal zu warten.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
75
MFW-Beginn (DTMF) [*]: Dient zur Einleitung eines Tonwahlverfahrens (DTMF, Dual Tone
Multi-Frequency).
MFW-Ende (DTMF) [#]: Dient zum Beenden eines Tonwahlverfahrens.
Mailboxsignalstart [!]: Das normale Faxwahlverfahren wird unterbrochen und ein
Tonwahlverfahren für die Faxmailbox gestartet.
Zeichen für bessere Lesbarkeit: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit eingegeben
werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise die Vorwahl
einer Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, Klammern als Zeichen für bessere
Lesbarkeit eingeben: (1234) 567890.
Ist mehr als eine Faxleitung verfügbar, können auch folgende Zeichen eingegeben werden:
Leitung 1 [<1>] : Die Nummer wird über Leitung 1 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl
vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.
Leitung 2 [<2>] : Die Nummer wird über Leitung 2 gewählt. Hiermit wird die Leitungswahl
vorübergehend geändert; die Einstellung gilt nur für den laufenden Auftrag.
3. Nach Eingabe der Faxnummer und Wählzeichen Hinzufügen auswählen, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen.
4. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Stapelsenden
Mit der Funktion Stapelsenden können in einem Übertragungsvorgang mehrere Faxaufträge an
dieselbe Gegenstelle gesendet werden. Dadurch werden kürzere Übertragungszeiten und niedrigere
Verbindungsgebühren ermöglicht. Die Funktion wird im Verwaltungsmenü aktiviert. Weitere
Informationen zum Aktivieren der Funktion Stapelsenden siehe Stapelsenden auf Seite 265 unter
Verwaltung und Kostenzählung.
Wenn die Funktion Stapelsenden aktiviert ist, wird sie auf alle Faxübertragungen angewendet.
Stapelsenden aktivieren und dann alle weiteren Einstellungen für den Faxauftrag auswählen. Zur
Übertragung weiterer Dokumente mit dem Auftrag muss eine Sendeverzögerung angegeben werden.
Weitere Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.
Die Faxnummer der Gegenstelle eingeben und dann die Starttaste drücken. Der Auftrag wird in die
Auftragsliste gestellt und zum angegebenen Zeitpunkt gesendet. Bei Übermittlung eines neuen
Faxauftrags mit demselben Empfänger wie der angehaltene Faxauftrag erscheint am Gerät
eine Meldung.
Nach Ablauf der Sendeverzögerung werden alle Dokumente als Batchauftrag an die ausgewählte
Gegenstelle übertragen. Die Einstellungen für die einzelnen Aufträge werden dabei nicht verändert.
Allerdings werden alle Aufträge mit derselben Übertragungsgeschwindigkeit übertragen.
Hinweis: Wenn Stapelsenden aktiviert ist und ein Auftrag zeitversetzt gesendet werden soll,
werden alle weiteren Aufträge an denselben Empfänger, die nach diesem programmiert werden,
dem Stapel automatisch hinzugefügt und bis zum festgelegten Sendezeitpunkt angehalten.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
76
Vorlagenaufdruck
Mit der Option Vorlagenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und
Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Zum beidseitigen Scannen die Vorlage in den
Vorlageneinzug einlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen.
2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet
werden.
2-seitig, Rücks. gedreht: Zweiseitig bedruckte Vorlagen, die sich wie ein Kalender durchblättern
lassen.
Vorlagenart
Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen
Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser
Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist
jedoch leicht gemindert.
Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder
Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben)
enthalten.
Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen. Bei dieser
Option geht die Übertragung schneller.
Rasterbild: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos
oder Text enthält.
Auflösung
Die Auflösung wirkt sich auf die Wiedergabequalität des Faxdokuments am Gegenstellengerät aus. Mit
einer höheren Auflösung wird eine bessere Bildqualität erzielt. Eine niedrigere Auflösung ermöglicht
kürzere Übertragungszeiten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Standard (200x100 dpi): Empfohlen für Textvorlagen. Damit entstehen kürzere Übertragungs-
zeiten, bei Grafiken und Fotos wird jedoch nicht die beste Bildqualität erzielt.
Fein (200 dpi): Empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Für die meisten Vorlagen am besten
geeignet.
Extrafein (600 dpi): Empfohlen für Fotos und Rasterbilder oder Bilder mit Graustufen. Diese
Einstellung erfordert längere Übertragungszeiten, liefert jedoch die beste Bildqualität.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
77
Deckblatt
Mit der Funktion Deckblatt wird dem Faxdokument ein Begleitblatt hinzugefügt. Wenn diese Funktion
aktiviert ist, werden alle Faxsendeaufträge mit einem Deckblatt versehen.
Das Deckblatt enthält die folgenden Angaben:
An: Name des Empfängers. Kann am Gerät eingegeben werden.
Absender: Name des Absenders, wie am Gerät eingegeben.
Anmerkung: Anmerkung aus der Anmerkungsliste.
Startzeitpunkt: Datum und Uhrzeit der Faxübertragung. Die Uhrzeit wird je nach
Gerätevoreinstellung im 24- oder im 12-Stunden-Format angezeigt. Diese Angabe erscheint
automatisch auf dem Deckblatt.
Seiten: Anzahl der Seiten (ohne Deckblatt). Diese Angabe erscheint automatisch auf dem
Deckblatt.
Faxnummer: Nummer des sendenden Faxgeräts. Diese Angabe erscheint automatisch auf
dem Deckblatt.
Deckblattfunktion aktivieren:
1. Deckblatt und dann Ein auswählen.
2. Das Feld An auswählen und über die Tastatur den Namen des Empfängers eingeben.
Es können bis zu 30 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
3. Das Feld Von antippen und über die Tastatur den Namen
des Absenders eingeben.
4. Die gewünschte Anmerkung aus der Liste auswählen.
Wird eine benutzerdefinierte Anmerkung gewünscht,
einen nicht verwendeten Eintrag auswählen und
Bearbeiten antippen. Gewünschten Text über die
Tastatur eingeben und dann Speichern antippen.
5. Zum Löschen einer Anmerkung aus der Liste die
Anmerkung auswählen und Löschen antippen. In der
Bestätigungsanzeige Löschen auswählen.
6. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
78
Adressbuch
Die Funktion Adressbuch dient zum Speichern von einzelnen oder Gruppen häufig verwendeter
Faxnummern. Bis zu 200 Einzel- und 40 Gruppeneinträge können gespeichert werden. Für jede
gespeicherte Nummer können auch Übertragungseinstellungen gewählt werden. Das Adressbuch kann
von allen Anzeigen aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer eingegeben werden muss. Zum
Einrichten und Verwenden von Einzel- oder Gruppeneinträgen folgendermaßen vorgehen:
Verwenden des Adressbuchs
Auf Nummern im Adressbuch kann über die Schaltfläche Adressbuch zugegriffen werden.
1. Die Schaltfläche Adressbuch auswählen.
Eine Liste der Einzeleinträge im Adressbuch wird
angezeigt. Zum Hinzufügen einer Gruppe zur
Empfängerliste das Dropdownmenü Einzeleinträge
und dann Gruppen auswählen. Die verfügbaren
Gruppen werden angezeigt.
2. Durch Antippen der Spaltenüberschriften werden die
Einträge in aufsteigender Reihenfolge alphabetisch
geordnet. Durch erneutes Antippen der Überschrift werden sie absteigend geordnet.
3. Zum Suchen nach Einträgen die Schaltfläche Suchen... antippen. Durch Antippen des
Dropdownmenüs auswählen, ob nach Einzel- oder Gruppeneinträgen gesucht werden soll, und
über die Tastatur am Touchscreen die Suchzeichenfolge eingeben.
4. Suchen antippen. Die Suchergebnisse werden angezeigt.
5. Den gewünschten Empfänger markieren und aus dem Dropdownmenü Als Empfänger
hinzufügen auswählen. Die Nummer wird der Empfängerliste hinzugefügt.
Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.
6. Zum Ändern eines Eintrags im Adressbuch diesen in der Liste markieren und Bearbeiten
auswählen. Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.
7. Zum Entfernen eines Eintrags aus der Liste den zu löschenden Eintrag markieren und aus
dem Dropdownmenü Eintrag löschen auswählen. In der Bestätigungsanzeige erneut Eintrag
löschen auswählen.
8. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
Fax
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Fax
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Verwenden von Kettenwahl
Die Kettenwahl ermöglicht das Kombinieren verschiedener Wählverzeichniseinträge, sodass sie als ein
Faxempfänger behandelt werden. Beispielsweise kann eine Vorwahl separat von der Telefonnummer
gespeichert werden. Per Kettenwahl können diese beiden Einträge zu einer Faxnummer kombiniert
werden.
1. Adressbuch und dann Kettenwahl auswählen.
2. Zahlen oder Wählzeichen vor der Faxnummer über den
Ziffernblock eingeben.
3. Den gewünschten Eintrag im Adressbuch markieren
und Hinzufügen auswählen.
4. Die Faxnummer wird der Nummer im Eingabefeld
Empfänger hinzugefügt.
Über den Ziffernblock oder das Adressbuch weitere
Nummern eingeben, bis die Nummer vollständig ist.
5. Speichern antippen, um die Nummer zu speichern und zur Anzeige Adressbuch zurückzukehren.
6. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Die Nummer wird in der Empfängerliste angezeigt.
Einrichten des Adressbuchs
Einzeleinträge
1. Die Registerkarte Fax und dann die Schaltfläche
Adressbuch auswählen.
2. Aus dem Dropdownmenü die Option Einzeleinträge
auswählen.
3. Ein leeres Eintragsfeld in der Liste auswählen.
Gegebenenfalls die Bildlaufleiste verwenden.
4. Das Feld Einzeleintrag antippen und über die Tastatur
den Namen des Empfängers eingeben.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht
werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X
antippen.
Speichern auswählen.
5. Das Feld Faxnummer antippen und über den
Ziffernblock die Faxnummer des Empfängers
eingeben. Zum Eingeben von Sonderzeichen in der Nummer die Schaltfläche Wählzeichen
verwenden. Weitere Informationen siehe hlzeichen auf Seite 74.
6. Eine Anfangsgeschwindigkeit für den Empfänger auswählen. Über das Dropdownmenü eine
Geschwindigkeit für die gewählte Option auswählen. Weitere Informationen siehe
Anfangsgeschwindigkeit auf Seite 84.
7. Soll für den Empfänger ein Deckblatt hinzugefügt werden, Deckblatt und dann Ein auswählen.
Die erforderlichen Details eingeben. Weitere Informationen siehe Deckblatt auf Seite 77.
8. Speichern auswählen. Der neue Eintrag wird in der Liste angezeigt.
9. Zum Ändern eines Eintrags diesen auswählen und dann Bearbeiten antippen.
Fax
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Fax
80
Gruppen
Gruppeneinträge ermöglichen das Gruppieren einzelner Einträge für Rundsendungen unter einer
Nummer. Beim Senden des Faxdokuments wird nur die gewünschte Gruppennummer eingegeben, und
das Fax wird an alle Mitglieder der Gruppe übertragen. Faxnummern können einer Gruppe nur dann
hinzugefügt werden, wenn sie zuvor als Einzeleinträge eingegeben wurden.
1. Zum Hinzufügen eines Gruppeneintrags die Registerkarte Fax öffnen und dann die Schaltfläche
Adressbuch antippen.
2. Aus dem Dropdownmenü die Option Gruppen
auswählen.
3. Ein leeres Eintragsfeld in der Liste auswählen.
Gegebenenfalls die Bildlaufleiste verwenden.
4. Das Feld Gruppenname antippen und über die
Tastatur den Namen der Gruppe eingeben.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht
werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X
antippen.
Speichern auswählen.
5. Die Schaltfläche Empfänger hinzufügen antippen, um
der Gruppe Empfänger hinzuzufügen.
6. Einer Gruppe können Einzel- oder Gruppeneinträge hinzugefügt werden:
Zum Hinzufügen eines Einzeleintrags aus dem Dropdownmenü die Option Einzeleinträge
auswählen. Den gewünschten Eintrag auswählen und Hinzufügen auswählen.
Um der neuen Gruppe einen Gruppeneintrag hinzuzufügen, aus dem Dropdownmenü Gruppe
auswählen. Den gewünschten Gruppeneintrag auswählen und Hinzufügen auswählen.
7. Weitere Einzel- und Gruppeneinträge hinzufügen, bis die Empfängerliste vollständig ist.
8. Entfernen antippen, um nicht benötigte Einträge aus der Gruppe zu löschen.
9. Speichern auswählen, wenn alle gewünschten Empfänger hinzugefügt wurden. Die Empfänger
werden in der Liste angezeigt.
10. Schließen auswählen, um zur Anzeige Adressbuch zurückzukehren. Damit wurde die neue Gruppe
erstellt.
11. Zum Ändern eines Gruppeneintrags die Option Bearbeiten auswählen.
Fax
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Fax
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Bildqualität
Über die Registerkarte Bildqualität werden Funktionen zur
Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität aufgerufen.
Zum Zugreifen auf die Bildqualitätsoptionen die
Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Dann
die Registerkarte Bildqualität auswählen.
Bildoptionen
Helligkeit
Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das
einzulesende Dokument.
Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen
(wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler auszugeben.
Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle
Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit
farbigem Hintergrund) aufzuhellen.
Bildoptimierung
Hintergrundunterdrückung
Hiermit wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem
Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe
weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für
Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.
Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird
unterdrückt.
Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was
insbesondere in folgenden Fällen zu empfehlen ist:
Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende
Ausgabe erzielt.
Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.
Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines
dunklen Randes verloren gingen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
82
Layout
Auf der Registerkarte Layout können die Art und das
Format der Faxvorlage angegeben werden. Für Dokumente,
deren Format für die Gegenstelle zu groß ist, kann
außerdem die Aufteilung oder Verkleinerung aktiviert
werden. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen die
Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die
Registerkarte Layout auswählen.
Vorlagenformat
Vorlagenformat auswählen, um das Format der über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug
gescannten Vorlage einzugeben. Diese Angabe wird zur Berechnung der Größe des gescannten
Bildes verwendet. Es können auch die Optionen Automatisch für automatische Formaterkennung
oder Mischformatvorlagen für Vorlagenseiten in unterschiedlichen Formaten verwendet werden.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagen-
format wird automatisch erkannt. Entsprechend dem
ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein
Standardmaterialformat gewählt.
Festwert: Dient zur Auswahl des Vorlagenformats aus
einer Liste vordefinierter Standardformate. Die Liste
kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.
Benutzerdefiniert: Dient zur manuellen Eingabe der
Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu scannenden Bereich der Vorlage messen und die
Maße in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder eingeben. Nur der angegebene Bereich
wird gescannt.
Mischformatvorlagen: Zum Scannen von Dokumenten, bei denen nicht alle Seiten das gleiche
Format aufweisen. Allerdings müssen die Seiten dieselbe Breite haben (z. B. A4 LSZ und A3 SSZ).
Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt. Die Formate werden vom Gerät
automatisch ermittelt und es wird geprüft, ob das Gegenstellengerät für den Empfang von Seiten
in unterschiedlichen Formaten ausgelegt ist. Ist dies nicht der Fall, wird das Bild entsprechend
verkleinert oder vergrößert.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Fax
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Fax
83
Verkleinern/Aufteilen
Mit der Funktion Verkleinern/Aufteilen wird festgelegt, wie das Fax gedruckt wird, wenn das Format
größer ist als am empfangenden Gerät zulässig. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Ein: Verkleinerung des Bildes, so dass es auf das
Papierformat des Gegenstellen-Faxgeräts passt.
Aufteilen: Aufteilen des Dokuments auf zwei gleiche
Teile oder Drucken des Großteils des Dokuments auf
eine und des verbleibenden Dokumentteils auf die
nächste Seite.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern
und die Funktion zu beenden.
Buchvorlage
ACHTUNG: Beim Einlesen gebundener Vorlagen den Vorlageneinzug nicht absenken.
Mit der Funktion Buchvorlage kann angegeben werden, welche Seiten einer gebundenen Vorlage
gescannt werden sollen. Die gebundene Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das
Vorlagenglas legen. Den Buchrücken an der Markierung ausrichten. Der obere Rand der Vorlage muss
am hinteren Rand des Vorlagenglases anliegen.
Das Format der Vorlage wird beim Scannen ermittelt. Haben die Seiten einen dunklen Rand, wird dieser
Rand nicht als Teil der Seite erkannt. In diesem Fall das genaue Format der Seiten eingeben. Dazu unter
Vorlagenformat die Option Benutzerdefiniert auswählen. Weitere Informationen siehe
Vorlagenformat auf Seite 82.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Beide Seiten: Zuerst wird die linke und dann die rechte
Seite der Buchvorlage eingelesen. Mit den Pfeilschalt-
flächen kann die Breite des Streifens in der Mitte der
Vorlage (Bundsteg) angegeben werden, der nicht
wiedergegeben werden soll. Gültige Werte sind 0 bis
50 mm (0 bis 2 Zoll).
Links dann rechts und Rechts dann links: Beide Seiten
werden in der angegebenen Reihenfolge eingelesen.
Diese Optionen werden ggf. anstelle von Beide Seiten und nur dann angezeigt, wenn sie in der
Verwaltung aktiviert wurden. Siehe Optionen anzeigen auf Seite 260 unter Verwaltung und
Kostenzählung.
Nur linke Seite: Nur die linke Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite des
Streifens rechts auf der Vorlagenseite (Außensteg) angegeben werden, der nicht wiedergegeben
werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).
Nur rechte Seite: Nur die rechte Seite wird gescannt. Mit den Pfeilschaltflächen kann die Breite
des Streifens links auf der Vorlagenseite (Außensteg) angegeben werden, der nicht
wiedergegeben werden soll. Gültige Werte sind 0 bis 25 mm (0 bis 1 Zoll).
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Mit der Funktion Auftragsaufbau können mehrere Seiten einer gebundenen Vorlage per Fax
übermittelt werden. Weitere Informationen siehe Auftragsaufbau auf Seite 90.
Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
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Faxoptionen
Unter Faxoptionen können verschiedene Funktionen
eingestellt werden, mit denen die Übertragung von
Faxdokumenten und deren Ausdruck an der Gegenstelle
gesteuert wird. Zum Zugreifen auf die Faxoptionen die
Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Die
Registerkarte Faxoptionen auswählen.
Bestätigungsbericht
Bestätigungsbericht auswählen, um einen Bericht zu drucken, aus dem zu entnehmen ist, ob ein
Faxauftrag erfolgreich abgeschlossen wurde. Welche Optionen angezeigt werden, hängt von den in der
Verwaltung aktivierten Einstellungen ab. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide
(Systemhandbuch).
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Immer drucken
Mit dieser Option wird ein Übertragungsbericht mit Angaben zum Fax und einer verkleinerten
Kopie der ersten Faxseite gedruckt.
Der Bericht wird nach jeder Übertragung gedruckt.
Auch bei Faxsendungen an mehrere Empfänger wird nur ein Bericht ausgegeben.
Bei Fehlern drucken
Diese Option wählen, um den Bericht nur dann zu drucken, wenn bei der Übertragung Fehler
aufgetreten sind.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Anfangsgeschwindigkeit
Anfangsgeschwindigkeit antippen, um die maximale Übertragungsgeschwindigkeit für den Auftrag
anzugeben. Ob die Übertragung mit dieser oder einer geringeren Geschwindigkeit erfolgt, hängt von
der Gegenstelle ab. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Super G3 (33,6 KBit/s)
Höchste Übertragungsgeschwindigkeit, Standardoption
In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwin-
digkeit gewählt.
Zur Fehlervermeidung wird ECM (Error Correction Mode) eingesetzt. Die anfängliche Übertra-
gungsgeschwindigkeit beträgt 33.600 Bit pro Sekunde (Bit/s).
Fax
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G3 (14,4 KBit/s)
Standardübertragungsgeschwindigkeit der Fax-Gruppe 3. Diese Einstellung ist in Faxumgebungen
mit starker Auslastung des Telefonnetzes und Rauschen weniger fehleranfällig als die maximale
Übertragungsgeschwindigkeit.
In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte
Übertragungsgeschwindigkeit gewählt.
Die Anfangsgeschwindigkeit beträgt 14.400 Bit pro Sekunde (Bit/s). Zur Fehlervermeidung
wird ECM (Error Correction Mode) eingesetzt.
Nur 4800 Bit/s
Wird in Gegenden verwendet, in denen Telefonleitungen von schlechter Qualität sind und
rauschen oder wenn bei Faxverbindungen häufig Fehler auftreten.
Die Übertragung dauert länger, aber Fehler treten seltener auf. In manchen Gegenden ist diese
Option nicht verfügbar.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Zeitversetzt senden
Die Funktion Zeitversetzt senden dient dazu, eine Faxübertragung innerhalb der nächsten 24 Stunden
anzusetzen. Damit können kostengünstigere Telefontarife genutzt oder Übertragungen zu für den
Empfänger günstigeren Zeiten vorgenommen werden. Die Option kann auch mit den Mailbox- und
Faxabrufoptionen verwendet werden.
1. Ein und dann das Feld Stunde oder Minute
auswählen, um eine Uhrzeit zum Senden des
Faxdokuments einzugeben.
2. Mithilfe der Pfeiltasten oder des Ziffernblocks die
Stunden und Minuten eingeben.
Wenn die Zeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird,
muss auch die Schaltfläche AM oder PM ausgewählt
werden.
3. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Das Fax wird auf dem Gerät gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.
Hinweis: Die Funktion Zeitversetzt senden kann für Stapelaufträge aktiviert werden. Weitere
Informationen siehe Stapelsenden auf Seite 75.
Kopfzeilentext
Mit dieser Funktion kann die Faxübertragung mit Kopfzeilentext erfolgen. Dabei handelt es sich nicht
um die Standardkopfzeile. Die Kopfzeile wird oben auf jede Faxseite aufgedruckt. Die in der Kopfzeile
enthaltenen Angaben werden am Touchscreen angezeigt und können über das Verwaltungsmenü
geändert werden. Weitere Informationen siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Ein und dann Speichern antippen, um der Faxnachricht eine Kopfzeile hinzuzufügen.
Fax
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Fax
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Mailboxen
Mailboxen sind Bereiche im Gerätespeicher, die für die Ablage eingehender Faxdokumente bzw. für
den Faxabruf vorgesehen sind. Mailboxen werden dazu verwendet, empfangene Faxdokumente zu
speichern und erst zu einem gewünschten Zeitpunkt zu drucken. Faxdokumente können zudem in
Mailboxen gespeichert und von Gegenstellenbenutzern nach Bedarf abgerufen werden.
Zur Nutzung der Mailboxfunktion muss der Administrator die Mailboxnummern einrichten, bevor
Faxdokumente darin gespeichert werden können. Es können maximal 200 Mailboxen angelegt werden.
Damit eine Gegenstelle eine Verbindung zur Mailbox des Geräts herstellen kann, muss dem Benutzer
der Gegenstelle die Mailboxnummer mitgeteilt werden. Für den Faxabruf aus der Mailbox durch eine
Gegenstelle muss dem Remotebenutzer die Mailboxnummer und, falls erforderlich, das Kennwort
mitgeteilt werden.
Das Mailboxkennwort sorgt dafür, dass die in der Mailbox abgelegten Faxdokumente vor unberech-
tigtem Zugriff geschützt sind. Das Kennwort ist eine vierstellige Zahl. Wenn der Mailbox das Kennwort
0000 zugewiesen wurde, ist die Mailbox nicht geschützt, d. h. es kann jede beliebige Zahlenkombi-
nation eingegeben werden und der Zugriff auf die Mailbox kann auch ohne Kennworteingabe erfolgen.
Die Schaltfläche Mailboxen auswählen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
An Mailbox der Gegenstelle senden
Diese Funktion ermöglicht das Senden eines Faxdokuments direkt an die private Mailbox eines
Teilnehmers auf einem Gegenstellengerät. Hierbei wird vorausgesetzt, dass die Gegenstelle ebenfalls
über eine Mailboxfunktion verfügt.
1. An Mailbox der Gegenstelle senden auswählen.
2. Das Feld Faxnummer antippen und über den
Ziffernblock die Faxnummer des Empfängers
eingeben. Alternativ Adressbuch antippen und
den Empfänger aus dem Verzeichnis auswählen.
Zum Zugriff auf die Gegenstellenmailbox muss die
Mailboxnummer des Empfängers bekannt sein.
3. Das Feld zur Eingabe der Mailboxnummer antippen
und die dreistellige Mailboxnummer (001-255) eingeben.
4. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
5. Soll das Fax später gesendet werden, die Option Zeitversetzt senden aktivieren. Weitere
Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.
6. Die Vorlagen einlegen und auf dem Steuerpult die Starttaste drücken.
Es wird gemeldet, dass die Ablage in der Gegenstellenmailbox erfolgt.
Wenn das Gerät entsprechend eingerichtet wurde, wird nach dem Sendevorgang ein Bericht
ausgegeben.
Fax
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In Mailbox speichern
Mithilfe dieser Funktion werden Faxdokumente zum Abrufen durch Gegenstellen in der Mailbox
abgelegt.
1. Die Schaltfläche In Mailbox speichern antippen.
2. Das Feld Mailboxnummer antippen und die
dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.
3. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das
vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
4. Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken.
Der Faxauftrag wird gescannt und in der Mailbox
gespeichert. Danach erscheint erneut die Anzeige Mailboxen.
Mailboxdokumente drucken
In der Mailbox gespeicherte Faxdokumente können gedruckt werden.
1. Dazu die Schaltfläche Mailboxdokumente drucken
antippen.
2. Das Feld Mailboxnummer antippen und die
dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.
3. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das
vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
4. Die Starttaste drücken, um den Inhalt der Mailbox
zu drucken.
Je nach Einstellung der Option Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf werden die Dokumente nach dem
Drucken gelöscht.
Mailboxdokumente löschen
Es ist möglich, alle in der Mailbox gespeicherten Faxdokumente zu löschen. Mailboxdokumente sind
Faxdokumente, die zum Abruf gespeichert sind oder in der Mailbox empfangen wurden.
1. Dazu die Schaltfläche Mailboxdokumente löschen
antippen.
2. Das Feld Mailboxnummer antippen und die
dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.
3. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das
vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
4. Die Starttaste drücken, um den Inhalt der Mailbox
zu löschen.
Hinweis: Der Systemadministrator bestimmt, wie lange Faxdokumente in der Mailbox gespeichert
bleiben dürfen.
Vor dem endgültigen Löschen der in der ausgewählten Mailbox abgelegten Faxdokumente muss der
Löschbefehl bestätigt werden.
Fax
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Abrufen
Mit der Abruffunktion können Dokumente, die auf einer
Gegenstelle gespeichert sind, abgerufen und auf dem Gerät
ausgegeben werden. Umgekehrt ist der Abruf von auf dem
Gerät gespeicherten Dokumenten durch eine Gegenstelle
möglich. So kann die Abruffunktion ein Mittel sein,
aktualisierte Informationen bereitzustellen, ohne sie
verteilen zu müssen.
Lokaler Abruf
Die Funktion Lokaler Abruf ermöglicht das Speichern eines Faxdokuments, damit es von einer
Gegenstelle aus abgerufen werden kann. Es hängt von den Mailbox- und Abrufrichtlinien ab, ob
Faxdokumente nach dem Abruf gelöscht oder gespeichert bleiben, damit sie später erneut abgerufen
werden können.
Lokaler Abruf und dann Ein auswählen, um den lokalen Abruf zu aktivieren. Folgende Optionen stehen
zur Verfügung:
Geschützter Abruf: Diese Option ist für vertrauliche Dokumente vorgesehen. Der Zugriff ist nur
möglich, wenn die Faxnummer des Empfangsgeräts eingegeben oder die Option Allen Nummern
im Adressbuch Zugriff gewähren aktiviert wurde.
a. Geschützter Abruf und dann Ein auswählen.
b. Zugelassene Gegenstellen antippen und die
Faxnummern aller Gegenstellen, von denen das
Dokument abgerufen werden soll, eingeben.
Alternativ Allen Nummern im Adressbuch
Zugriff gewähren aktivieren, damit alle
Gegenstellen, deren Nummer im Adressbuch
gespeichert ist, Zugriff auf das Dokument
erhalten.
c. Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern
hinzugefügt werden. Zum Löschen einer Nummer aus
der Liste den zugehörigen Eintrag auswählen und dann Löschen antippen.
d. Zum Beenden Schließen auswählen.
e. Vorlagen einlegen und die Starttaste drücken.
Die Vorlagen werden gescannt, und die gescannten Dokumente werden abrufbereit im Speicher
abgelegt.
Abrufbereite Dokumente drucken: Die Speicher gespeicherten Dokumente werden ausgegeben.
Abrufbereite Dokumente löschen: Alle gespeicherten Dokumente werden gelöscht. In der
Bestätigungsanzeige Löschen oder Abbrechen auswählen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
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Gegenstelle abrufen
Mit der Funktion Gegenstelle abrufen wird die Verbindung zu einer Gegenstelle hergestellt. Sie erlaubt
den Abruf gespeicherter Dokumente von der Gegenstelle. Der Faxabruf kann sofort oder zu einem
festgelegten Zeitpunkt erfolgen. Es können mehrere Gegenstellen gleichzeitig abgerufen werden.
1. Fax von der Gegenstelle abrufen und dann Ein
auswählen. Speichern antippen.
2. Die Faxnummern der abzurufenden Geräte eingeben.
Mit Hinzufügen können der Liste weitere Nummern
hinzugefügt werden.
Über die Option Kurzwahl oder Adressbuch kann
eine bestimmte Nummer aus dem Wählverzeichnis
hinzugefügt werden.
3. Soll der Abruf zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen, die Option Zeitversetzt senden aktivieren.
Weitere Informationen siehe Zeitversetzt senden auf Seite 85.
4. Zum Starten des Faxabrufs die Starttaste drücken.
Das Dokument wird vom Gegenstellengerät abgerufen und gedruckt.
Mailbox der Gegenstelle abrufen
Mit der Funktion Mailbox der Gegenstelle abrufen wird die Verbindung zu einer Gegenstelle mit
eingerichteter Mailbox hergestellt. Die Funktion erlaubt den Abruf gespeicherter Dokumente aus der
Mailbox der Gegenstelle. Die Mailboxnummer und das Mailboxkennwort müssen bekannt sein.
1. Die Schaltfläche Mailbox der Gegenstelle abrufen
auswählen.
2. Das Feld Faxnummer antippen und über den
Ziffernblock die Faxnummer der Gegenstelle,
die abgefragt werden soll, eingeben. Hierfür
gegebenenfalls das Adressbuch verwenden.
Zum Eingeben von Sonderzeichen in der Nummer
die Option Wählzeichen verwenden. Weitere
Informationen siehe hlzeichen auf Seite 74.
3. Das Feld Mailboxnummer antippen und die dreistellige Mailboxnummer (001-200) eingeben.
4. Das Feld zur Mailboxkennwort antippen und das vierstellige Mailboxkennwort eingeben.
5. Zum Starten des Mailboxabrufs die Starttaste drücken.
Das Dokument wird aus der Mailbox der Gegenstelle abgerufen und gedruckt.
Faxberichte
Mit dem Gerät können verschiedene Faxberichte ausgedruckt werden. Einen der folgenden Berichte
zum Drucken auswählen:
Aktivitätenbericht: Enthält die Details der letzten 50 Faxvorgänge.
Adressbuchbericht über Einzeleinträge: Enthält Details aller Einzeleinträge im Adressbuch.
Adressbuchbericht über Gruppeneinträge: Enthält Details aller Einzeleinträge im Adressbuch.
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Optionenbericht: Enthält Details über die Faxkartenkonfiguration.
Warteschlangenbericht: Enthält Informationen über Aufträge, die gegenwärtig in der
Warteschlange des Geräts gespeichert sind, sowie Angaben zur verfügbaren Speicherkapazität.
Zum Ausgeben des ausgewählten Berichts Bericht drucken wählen.
Auftragserstellung
Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion Auftragsaufbau zum Erstellen von
Aufträgen mit unterschiedlichen Vorlagen oder Einstellungen. Zum Zugreifen auf die Optionenr die
Auftragserstellung die Betriebsartentaste drücken und Fax auswählen. Anschließend die Registerkarte
Auftragserstellung öffnen.
Auftragsaufbau
Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei
denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine
unterschiedliche Programmierung erforderlich
machen.
Für solche Aufträge können Einstellungen separat
für einzelne Seiten und Segmente gewählt
werden. Die Vorlage in die einzelnen Segmente
unterteilen.
1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau auswählen.
2. Zum Aktivieren des Auftragsaufbaus die Schaltfläche
Ein antippen und dann Speichern auswählen.
3. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten
Optionen auswählen.
4. Vorlagen für das erste Segment einlegen und die
Starttaste drücken.
5. Die Vorlagen herausnehmen. Die Anzeige
Auftragsaufbau enthält das erste Segment in der Liste.
Die folgenden Optionen können angewendet werden:
Letztes Segment löschen: Löschen des zuletzt gescannten Segments. Die Programmierung
mit Auftragsaufbau kann dann fortgesetzt werden.
Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen
und erneutes Einblenden der Hauptanzeige von Auftragsaufbau.
6. Die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.
7. Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Starttaste drücken.
8. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.
9. Nach dem Scannen des letzten Segments Fertig antippen, um die Verarbeitung des Auftrags
zu starten.
Einige Seiten
mit Text und
andere mit
Fotos
Einige
Blätter
2-, andere
1-seitig
Seiten
unterschie
dlichen
Formats
Mehr als
100 Seiten
Serverfax
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Serverfax
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff
auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf
Seite 32 unter Erste Schritte.
1. Zum Aktivieren des Serverfaxbetriebs die Betriebs-
artentaste drücken.
2. Die Option Serverfax auswählen.
Nach Auswahl einer Betriebsart werden die
zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt.
Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden
Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen
Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.
Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen der
Anzeige angezeigt wurden.
Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.
Verwenden der Serverfaxfunktion
1. Vorlage mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen.
Die Serverfaxfunktionen werden angezeigt.
4. Zur Eingabe der Faxnummer gibt es verschiedene
Möglichkeiten:
Manuelle Wahl über den Ziffernblock: Das Feld
“Nummer eingeben und 'Hinzufügen' antippen”
auf dem Touchscreen auswählen und die
Nummer über den Ziffernblock eingeben.
Faxverzeichnis: Die Schaltfläche Faxverzeichnis antippen, um einen Eintrag aus dem
Faxverzeichnis auszuwählen und der Empfängerliste hinzuzufügen.
5. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der Empfängerliste hinzuzufügen.
Serverfax
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6. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
7. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Serverfaxauftrags
zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom
Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Serverfaxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
hloptionen
Die Wähloptionen ermöglichen das Eingeben der Gegenstellen-Faxnummern. Die für den Faxauftrag
geeignete Wähloption auswählen.
Zum Zugreifen auf die Wähloptionen die Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen.
Manuelle Wahl
1. Das Faxnummernfeld auswählen und die Faxnummer
über den Ziffernblock eingeben.
2. Zum Einfügen von Sonderzeichen die Option
Wählzeichen antippen. Weitere Informationen
siehe Bildqualität auf Seite 81.
3. Hinzufügen auswählen, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen. Weitere Nummern
nach Bedarf hinzufügen.
Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
hlzeichen: Alphanumerische Zeichen, denen eine Faxfunktion zugeordnet ist. Sie werden mit
der Faxnummer eingegeben.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
Auflösung: Bei Bedarf können die Auflösungseinstellungen angepasst werden.
Serverfax
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Wählzeichen
Weitere Wählzeichen können über die Schaltfläche Wählzeichen aufgerufen werden. Diese Option
verwenden, wenn in der Faxnummer Sonderzeichen benötigt werden. Faxnummer mit Wählzeichen
eingeben:
1. Wählzeichen antippen.
2. Über den Ziffernblock die Nummer und zusätzliche
Wählzeichen eingeben.
Folgende Zeichen stehen zur Auswahl:
hlpause [,]: Einfügen einer Pause in den Wähl-
vorgang. Die Pause wird beim automatischen
Wählen dazu genutzt, von einer internen auf eine
externe Leitung umzuschalten. Falls gewünscht,
mehrere Pausen einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der
Gebührencodenummer eingeben.
Lange Pause [,]: Einfügen einer langen Pause im Wählvorgang.
Datenausblendung [/]: Ausblenden von Zeichen. Soll beispielsweise ein Gebührencode oder
die für einen Anruf erforderliche Kreditkartennummer in der Anzeige nicht lesbar sein, kann
das Zeichen Datenausblendung verwendet werden. Das Ausblendungszeichen / vor den zu
schützenden Daten eingeben. Nach Eingabe der vertraulichen Daten / erneut eingeben, um
die Funktion wieder auszuschalten. Die zwischen / stehenden Zeichen werden als * dargestellt.
Gruppenwahl [\]: Zum Hinzufügen einer weiteren Faxnummer, wenn das Fax an mehrere
Empfänger gesendet werden soll.
Puls-/Tonwahlumschaltung [:]: Umschalten zwischen Pulswahl und Tonwahl.
Kennwortprüfung [S]: Zur Identifikation der Gegenstelle. Mit diesem Zeichen wird geprüft,
dass die richtige Nummer gewählt wurde.
Auf Wählton warten [W]: Verzögerung des Wählvorgangs, bis der Wählton erkannt wird.
Kann auch dazu verwendet werden, beim Zugriff auf eine externe Leitung oder andere
Dienste auf ein bestimmtes Tonsignal zu warten.
Optionale Zeichen [+] und [ ]: Diese Zeichen können zur besseren Lesbarkeit eingegeben
werden, wirken sich jedoch nicht auf den Wählvorgang aus. Wenn beispielsweise die Vorwahl
einer Faxnummer deutlich abgegrenzt werden soll, nach der Vorwahl ein Leerzeichen
einfügen, also 01234 567890.
3. Nach Eingabe der Faxnummer und Wählzeichen Hinzufügen auswählen, um die Nummer der
Empfängerliste hinzuzufügen.
4. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Seitenaufdruck
Mit der Option Seitenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und
Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Zum beidseitigen Scannen die Vorlage in den
Vorlageneinzug einlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen.
2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet
werden.
2-seitig, Rückseite gedreht: Vorlagen, die sich wie ein Kalender durchblättern lassen.
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Vorlagenart
Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen
Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser
Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist
jedoch leicht gemindert.
Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder
Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben)
enthalten.
Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen. Bei dieser
Option geht die Übertragung schneller.
Rasterbild: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos
oder Text enthält.
Auflösung
Die Auflösung wirkt sich auf die Wiedergabequalität des Faxdokuments am Gegenstellengerät aus.
Mit einer höheren Auflösung wird eine bessere Bildqualität erzielt. Eine niedrigere Auflösung
ermöglicht kürzere Übertragungszeiten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Standard (200x100 dpi): Empfohlen für Textvorlagen. Damit entstehen kürzere Übertragungs-
zeiten, bei Grafiken und Fotos wird jedoch nicht die beste Bildqualität erzielt.
Fein (200 dpi): Empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Für die meisten Vorlagen am besten
geeignet.
Faxverzeichnis
Das Faxverzeichnis dient zum Speichern einzelner, häufig verwendeter Faxnummern. Das Faxver-
zeichnis kann von allen Anzeigen aus aufgerufen werden, in denen eine Faxnummer eingegeben
werden muss. Bis zu 29 Einträge können hinzugefügt werden.
Verwenden des Faxverzeichnisses
Auf Nummern im Faxverzeichnis kann über die Schaltfläche Faxverzeichnis zugegriffen werden.
1. Die Schaltfläche Faxverzeichnis auswählen.
Eine Liste der im Faxverzeichnis verzeichneten
Faxnummern wird angezeigt.
2. Die gewünschte Nummer auswählen und aus dem
DropdownmeAls Empfänger hinzufügen
auswählen. Die Nummer wird der Empfängerliste
hinzugefügt.
Nach Bedarf weitere Empfänger hinzufügen.
3. Zum Bearbeiten eines Eintrags diesen in der Liste markieren und Bearbeiten auswählen.
Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.
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4. Zum Entfernen eines Eintrags aus der Liste den zu löschenden Eintrag markieren und aus dem
DropdownmeEintrag löschen auswählen. In der Bestätigungsanzeige erneut Eintrag löschen
auswählen.
5. Schließen auswählen, um zu den Faxoptionen zurückzukehren.
Das Fax wird an alle Empfänger in der Liste gesendet.
Einrichten des Faxverzeichnisses
1. Auf der Registerkarte Serverfax die Schaltfläche Faxverzeichnis antippen.
2. Ein leeres Eintragsfeld in der Liste auswählen. Gegebenenfalls die Bildlaufleiste verwenden.
3. Das Feld zum Bearbeiten der Faxnummer auswählen und die Faxnummer eingeben.
Zum Korrigieren des zuletzt eingegebenen Zeichens die C-Taste (Abbrechen) drücken. Soll der
gesamte Eintrag gelöscht werden, X antippen.
Speichern auswählen.
Der neue Eintrag wird in der Liste angezeigt.
4. Um einen Eintrag für den aktuellen Auftrag zu verwenden, diesen in der Liste markieren und Als
Empfänger hinzufügen auswählen.
Die Nummer wird der Empfängerliste hinzugefügt.
5. Zum Bearbeiten eines Eintrags diesen in der Liste markieren und Bearbeiten auswählen.
Den Eintrag nach Bedarf ändern und Speichern auswählen.
6. Zum Ausblenden des Faxverzeichnisses die Schaltfläche Schließen auswählen.
Bildqualität
Die Optionen unter Bildqualität bieten Zugriff auf
Funktionen zur Optimierung der Bild- oder Ausgabe-
qualität. Zum Zugreifen auf die Bildqualitätsoptionen die
Betriebsartentaste drücken und Serverfax auswählen.
Dann die Registerkarte Bildqualität auswählen.
Bildoptionen
Bildoptionen auswählen, um die Helligkeits- und Schärfeneinstellung zu ändern. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Helligkeit
Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das
einzulesende Dokument.
Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen
(wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler auszugeben.
Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle
Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit
farbigem Hintergrund) aufzuhellen.
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Schärfe
Dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder.
Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen.
Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Bildoptimierung
Bildoptimierung auswählen, um den Hintergrund zu verringern und den Kontrast anzupassen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Hintergrundunterdrückung
Hiermit wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem
Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe
weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für
Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.
Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird
unterdrückt.
Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was
insbesondere in folgenden Fällen zu empfehlen ist:
Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende
Ausgabe erzielt.
Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.
Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines
dunklen Randes verloren gingen.
Kontrast
Über die Funktion Kontrast werden die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu
geringer Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen.
Manuell: Manuelle Kontrasteinstellung. Schieberegler nach oben bewegen, um den
Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird
reduziert. Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen
Vorlagenbereichen zu verbessern.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
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Layout
Auf der Registerkarte Layout kann das Format der Faxvor-
lage (z. B. Mischformatvorlagen) angegeben werden. Zum
Zugreifen auf die Layoutoptionen die Betriebsartentaste
drücken und Serverfax auswählen. Die Registerkarte
Layout auswählen.
Vorlagenformat
Vorlagenformat auswählen, um das Format der über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug
gescannten Vorlage einzugeben. Diese Angabe wird zur Berechnung der Größe des gescannten Bildes
verwendet. Es können auch die Optionen Automatisch für automatische Formaterkennung oder
Mischformatvorlagen für Vorlagenseiten in unterschiedlichen Formaten verwendet werden. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend
dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.
Festwert: Dient zur Auswahl des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate.
Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.
Benutzerdefiniert: Dient zur manuellen Eingabe
der Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu
scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße
in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder
eingeben. Nur der angegebene Bereich wird gescannt.
Mischformatvorlagen: Zum Scannen von
Dokumenten, bei denen nicht alle Seiten das gleiche
Format aufweisen. Allerdings müssen die Seiten
dieselbe Breite haben (z. B. A4 LSZ und A3 SSZ).
Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt.
Die Formate werden vom Gerät automatisch ermittelt, und es wird geprüft, ob das
Gegenstellengerät für den Empfang von Seiten in unterschiedlichen Formaten ausgelegt ist.
Ist dies nicht der Fall, wird das Bild entsprechend verkleinert oder vergrößert.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Serverfax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
98
Faxoptionen
Unter Faxoptionen kann u. a. der Zeitpunkt der Faxübertra-
gung festgelegt werden. Zum Zugreifen auf die Faxop-
tionen die Betriebsartentaste drücken und Serverfax
auswählen. Die Registerkarte Faxoptionen auswählen.
Zeitversetzt senden
Die Funktion Zeitversetzt senden dient dazu, eine Faxübertragung innerhalb der nächsten 24 Stunden
anzusetzen. Damit können kostengünstigere Telefontarife genutzt oder Übertragungen zu für den
Empfänger günstigeren Zeiten vorgenommen werden. Die Option kann auch mit den Mailbox- und
Faxabrufoptionen verwendet werden.
1. Ein und dann das Feld Stunde oder Minute
auswählen, um eine Uhrzeit zum Senden des
Faxdokuments einzugeben.
2. Mithilfe der Pfeiltasten oder des Ziffernblocks die
Stunden und Minuten eingeben.
Wenn die Zeit im 12-Stunden-Format angezeigt wird,
muss auch die Schaltfläche AM oder PM ausgewählt
werden.
3. Speichern auswählen, den Faxauftrag programmieren und die Vorlagen scannen.
Das Fax wird im Speicher gespeichert und zur angegebenen Uhrzeit gesendet.
Internet-Fax
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Fax
99
Internet-Fax
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff
auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf
Seite 32 unter Erste Schritte.
1. Zum Aktivieren des Internet-Faxbetriebs die
Betriebsartentaste drücken.
2. Die Option Internet-Fax auswählen.
Nach Auswahl einer Betriebsart werden die
zugehörigen Optionen und Funktionen angezeigt.
Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden
Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen
Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.
Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen der
Anzeige angezeigt wurden.
Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.
Verwenden der Internet-Faxfunktion
1. Vorlage mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf.
vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax
auswählen. Die Internet-Faxfunktionen werden
angezeigt.
4. Neue Empfänger auswählen.
5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den
Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.
Internet-Fax
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Fax
100
6. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese
Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse
markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc)
auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der
Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.
7. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.
8. Die gewünschten Funktionen für den Faxauftrag auf dem Touchscreen auswählen:
9. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen einzulesen und die Verarbeitung des Internet-
Faxauftrags zu starten. Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug
bzw. vom Vorlagenglas nehmen.
Hinweis: Der Internet-Faxauftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
10. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
Neuer Empfänger
Diese Option dient zum Eingeben von Informationen zu den Empfängern des Internet-Faxdokuments.
Empfängerdetails eingeben:
1. Neue Empfänger auswählen.
2. Im Dropdownmenü links neben dem Eingabefeld den
Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw.
Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
Internet-Fax
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Fax
101
3. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
4. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen.
5. Auf diese Weise alle gewünschten Empfänger angeben.
Schließen wählen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, kann die Option Suchen für E-Mail-Adressen verwendet werden.
Siehe Adressbuch auf Seite 103.
Nachricht
Diese Option dient zum Eingeben einer Nachricht zum Internet-Fax. Die Nachricht erscheint im
Hauptteil, nicht in der Betreffzeile.
1. Nachricht über die Tastatur eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste
gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die
Schaltfläche Tasta turen aufgerufen werden.
2. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Antwort an
Mit der Funktion Antwort an kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die der Empfänger eine
Antwort senden kann. Dabei kann es sich beispielsweise um die E-Mail-Adresse des Benutzers handeln.
Wenn sich der Benutzer zur Authentifizierung angemeldet hat und die eigenen Details des Benutzers
im Adressbuch vorhanden sind, wird die eigene E-Mail-Adresse angezeigt.
1. Die Nachricht über die Tastatur eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den gewünschten Namen eingeben und Suchen antippen. Die
gefundenen Namen werden in einer Liste angezeigt. Gewünschte E-Mail-Adresse auswählen und
Speichern antippen.
2. Ggf. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Anzeige zu schließen.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird im Feld Antwort an angezeigt.
Internet-Fax
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Fax
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Von:
Absendernamen eingeben oder ändern:
1. Von auswählen.
2. Den Standardnamen ggf. über die Schaltfläche X
entfernen.
3. Die E-Mail-Adresse des Absenders über die angezeigte
Tastatur eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste
gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den gewünschten Namen eingeben und Suchen antippen. Die
gefundenen Namen werden in einer Liste angezeigt. Gewünschte E-Mail-Adresse auswählen und
Speichern antippen.
4. Ggf. Speichern auswählen, um die Eingabe zu speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückzukehren, oder mit Abbrechen die Eingabe abbrechen.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird im Feld Von angezeigt.
Betreff:
Betreff für ein Internet-Fax eingeben:
1. Das Feld Betreff auswählen.
2. Über die Tastatur den Betreff der Internet-Faxnachricht eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
3. Speichern auswählen, um die Eingabe zu speichern und zur vorherigen Anzeige zurückzukehren,
oder mit Abbrechen die Eingabe abbrechen.
Der eingegebene Betreff wird im Feld Betreff angezeigt.
Ausgabefarbe
Unter “Ausgabefarbe” die Option “Automatisch” wählen, damit erkannt wird, ob es sich um eine
Schwarzweiß- oder Farbvorlage handelt, und die Ausgabe dann entsprechend in Schwarzweiß,
Graustufen oder Farbe erfolgt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Automatisch: Schwarzweiß- oder Farbausgabe, je nach Vorlage.
Schwarzweiß: Schwarzweißausgabe, auch bei farbigen Vorlagen.
Graustufen: Wiedergabe von Farben als Graustufen.
Farbe: Farbausgabe.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Internet-Fax
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Fax
103
Seitenaufdruck
Mit der Option Seitenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und
Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Zum beidseitigen Scannen die Vorlage in den
Vorlageneinzug einlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen.
2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet
werden.
2-seitig, Rückseite gedreht: Vorlagen, die sich wie ein Kalender durchblättern lassen.
Vorlagenart
Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen
Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser
Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist
jedoch leicht gemindert.
Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.
Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder
Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben)
enthalten.
Adressbuch
Wurde das Gerät für den Zugriff auf Netzwerk- und interne Adressbücher eingerichtet, können
Empfänger daraus ausgewählt werden. Informationen zum Einrichten von Adressbüchern siehe
System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Neue Empfänger auswählen.
2. Den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Einträge werden angezeigt.
3. Gewünschte E-Mail-Adresse auswählen. Die Empfängerdetails werden rechts neben der Liste
angezeigt.
4. Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen
(Bcc) aus dem Dropdownmenü auswählen.
Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt.
Nach Bedarf weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.
5. Zum Durchsuchen anderer Adressbücher die Option
Internes Adressbuch auswählen. Gewünschtes
Adressbuch aus dem Dropdownmenü auswählen und
Empfänger wie oben beschrieben suchen.
6. Empfängerliste antippen, um die Liste der aktuellen Empfänger einzublenden. Zum Entfernen
eines Eintrags aus der Liste den Eintrag markieren und Entfernen aus dem Dropdownmenü
auswählen. Der Empfänger wird aus der Liste gelöscht.
7. Erneut Suchen auswählen, wenn der Empfängerliste weitere Namen hinzugefügt werden sollen.
Andernfalls mit Schließen die Anzeige schließen.
Die Option Suchen des Adressbuchs kann auch für die Auswahl der Absender-E-Mail-Adresse (Antwort
an oder Von) verwendet werden.
Internet-Fax
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Fax
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Zusatzeinstellung
Über Zusatzeinstellung ist der Zugriff auf Optionen zur
Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität möglich. Zum
Zugreifen auf die Zusatzeinstellung die Betriebsartentaste
drücken und Internet-Fax auswählen. Die Registerkarte
Zusatzeinstellung auswählen.
Bildoptionen
Bildoptionen auswählen, um die Helligkeits- und Schärfeneinstellung zu ändern. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Helligkeit
Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das
einzulesende Dokument.
Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen
(wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler auszugeben.
Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle
Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit
farbigem Hintergrund) aufzuhellen.
Schärfe
Dient zur Einstellung der Detailgenauigkeit der gescannten Bilder.
Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen.
Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Bildoptimierung
Bildoptimierung auswählen, um die Sichtbarkeit des Hintergrunds zu reduzieren und den Kontrast
anzupassen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Hintergrundunterdrückung
Hiermit wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem
Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der Ausgabe
weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für
Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.
Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird
unterdrückt.
Internet-Fax
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Fax
105
Aus: Die Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu
empfehlen ist:
Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende
Ausgabe erzielt.
Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.
Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines
dunklen Randes verloren gingen.
Kontrast
Über die Funktion Kontrast werden die Druckdichte der Ausgabe gesteuert und ein zu starker oder zu
geringer Kontrast auf der Vorlage ausgeglichen.
Manueller Kontrast: Manuelle Kontrasteinstellung. Schieberegler nach oben bewegen, um den
Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird
reduziert. Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen
Vorlagenbereichen zu verbessern.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Auflösung
Die Auflösung wirkt sich auf die Qualität des gescannten Bildes aus. Mit einer höheren Auflösung wird
eine bessere Bildqualität erzielt. Eine niedrigere Auflösung ermöglicht kürzere Übertragungszeiten.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
72 dpi: Empfohlen, wenn die Ausgabe zur Anzeige
am Computer bestimmt ist. Erzeugt die kleinste
Dateigröße.
100 dpi: Empfohlen für Textdokumente geringerer
Qualität.
150 dpi: Empfohlen für Textdokumente und Strich-
zeichnungen normaler Qualität. Weniger geeignet für
Fotos und Grafiken.
200 x 100 dpi: Am besten für Standardgeschäftsdokumente und Fotos geeignet.
200 dpi: Empfohlen für Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualität. Weniger
geeignet für Fotos und Grafiken.
300 dpi: Empfohlen für Textdokumente hoher Qualität, die mit OCR-Anwendungen verarbeitet
werden sollen. Wird auch für Strichzeichnungen hoher Qualität oder Fotos und Grafiken von
mittlerer Qualität empfohlen. Für die meisten Vorlagen am besten geeignet.
400 dpi: Empfohlen für Fotos und Grafiken. Produziert Fotos und Grafiken durchschnittlicher
Bildqualität.
600 dpi: Empfohlen für Fotos und Grafiken hoher Qualität. Erzeugt die größte Bilddatei und
gleichzeitig die beste Bildqualität.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Internet-Fax
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Fax
106
Qualität/Dateigröße
Die Einstellungen unter Qualität/Dateigröße dienen zur Auswahl der Bildqualität in Abhängigkeit von
der Dateigröße. Dabei gibt es die Wahl zwischen qualitativ hochwertiger Bildqualität oder optimierter
Dateigröße. Eine kleine Dateigröße bedeutet eine leicht reduzierte Bildqualität, eignet sich jedoch
besser für Dateien, die übers Netzwerk übermittelt werden. Durch eine größere Datei wird zwar die
Bildqualität verbessert, doch für die Übertragung über das Netzwerk wird mehr Zeit benötigt. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
Normal/Klein: Kleine Dateien durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist
akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und
Zeichenersetzungsfehlern kommen.
Hoch/Größer: Größere Dateien und bessere Bildqualität.
Höchste/max.: Große Dateien und optimale Bildqualität. Große Dateien eignen sich nicht so gut
zur Übertragung über ein Netzwerk.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Layout
Die Optionen unter Layout bieten Möglichkeiten zur Gestaltung des Faxdokuments. Zum Zugreifen
auf die Layoutoptionen die Betriebsartentaste drücken und Internet-Fax auswählen. Dann die
Registerkarte Layout öffnen.
Vorlagenformat
Vorlagenformat auswählen, um das Format der über das Vorlagenglas oder den Vorlageneinzug
gescannten Vorlage einzugeben. Diese Angabe wird zur Berechnung der Größe des gescannten Bildes
verwendet. Es kann auch die Option Automatisch für die automatische Formaterkennung verwendet
werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagen-
format wird automatisch erkannt. Entsprechend dem
ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein
Standardmaterialformat gewählt.
Festwert: Dient zur Auswahl des Vorlagenformats aus
einer Liste vordefinierter Standardformate. Die Liste
kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.
Benutzerdefiniert: Dient zur manuellen Eingabe der
Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße
in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder eingeben. Nur der angegebene Bereich wird
gescannt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Internet-Fax
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Fax
107
Optionen
Über die Registerkarte Optionen kann das Format der
Bilddatei vorübergehend geändert werden. Außerdem
können eine Antwortadresse und eine kurze Nachricht
eingegeben werden. Zudem kann hier die Ausgabe einer
Empfangsbestätigung aktiviert werden. Zum Zugreifen auf
die Internet-Faxoptionen die Betriebsartentaste drücken
und Internet-Fax auswählen. Die Registerkarte Optionen
auswählen.
Dateiformat
Über die Option Dateiformat wird das Dateiformat festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte Bild
kann ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Mehrseiten-TIFF (Tagged Image File Format)
Es wird eine einzelne TIFF-Datei erstellt, die mehrere gescannte Seiten enthält.
Dateien dieses Formats können nur in speziellen Anwendungen geöffnet werden, die für dieses
Format ausgelegt sind.
Nur-Bild-PDF (Portable Document Format)
Ermöglicht Empfängern, die über geeignete Software verfügen, das Anzeigen, Drucken oder
Bearbeiten der Internet-Faxdatei, unabhängig von der Rechnerplattform.
Hinweis: Bei manchen Empfangsgeräten ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung
auf 200 dpi eingestellt ist.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Empfangsbestätigung
Mit dieser Funktion wird ein Bericht gedruckt, dem der Zustellstatus des Internetfaxauftrags zu
entnehmen ist. Jeder Internetfaxempfänger sendet bei Empfang der Internetfaxnachricht eine
Zustellbestätigung. Wenn die Bestätigung vom Get empfangen wird, wird der Bericht erstellt
und gedruckt.
Hinweis: Wann der Bericht gedruckt wird, hängt davon ab, wann die Zustellbestätigung vom
Empfänger eingeht.
Ein
Das Gerät fordert von allen Internetfaxempfängern
eine Empfangsbestätigung an.
Wenn die Empfänger den Empfang bestätigen, wird
der Bericht erstellt und automatisch gedruckt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern
und die Funktion zu beenden.
PC-Fax
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Fax
108
PC-Fax
Zum Senden eines Faxauftrags muss die Faxoption auf dem Drucker
installiert und unter Installiertes Zubehör aktiviert sein.
1. Auf dem PC ein Dokument auswählen oder erstellen.
2. Wenn das Dokument in der Anwendung geöffnet ist, die
Option Drucken und anschließend den WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790-Drucker auswählen.
Ist der Drucker im Menü nicht aufgeführt, wurde er
möglicherweise nicht richtig installiert. Den Systemadmini-
strator zurate ziehen.
3. Die Schaltfläche Eigenschaften auswählen, um die Einstel-
lungen für den Druckertreiber anzuzeigen.
4. Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart
die Option Fax auswählen.
Das Fenster Fax mit der Registerkarte Empfänger wird
geöffnet. Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt.
5. Mit Faxempfänger hinzufügen oder Aus Telefonbuch
hinzufügen können nun Empfänger hinzufügt werden.
Empfänger hinzufügen antippen. Den Namen und die
Faxnummer des Empfängers sowie bei Bedarf weitere
Informationen eingeben. Die Option In persönlichem
Telefonbuch speichern aktivieren, wenn der Empfänger in
das persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll.
PC-Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Fax
109
Wenn ein Empfänger aus einem Telefonbuch übernommen werden soll, die Schaltfläche Aus
Telefonbuch hinzufügen auswählen. Das gewünschte Telefonbuch auswählen. Das Telefonbuch
wird abgerufen, und seine Einträge werden angezeigt.
Einen Namen eingeben oder den gewünschten Namen aus der Liste auswählen.
Zum Hinzufügen eines Empfängers aus dem Telefonbuch den grünen Pfeil verwenden.
Über die Schaltfläche Bearbeiten den Eintrag in der Empfängerliste ändern.
Zum Löschen eines Eintrags aus der Liste die Schaltfläche Löschen verwenden.
Wenn alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen und weitere Einstellungen
für den Auftrag vornehmen.
6. Soll mit dem Fax ein Deckblatt gesendet werden, auf der Registerkarte Deckblatt die Option Mit
Deckblatt auswählen. Die Optionen für das Deckblatt werden angezeigt. Weitere Informationen
siehe Deckblatt auf Seite 112.
Nachdem alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen.
7. Die Registerkarte Optionen öffnen, um folgende Optionen
aufzurufen:
Bestätigungsblatt: Diese Option aktivieren, wenn nach
der Übertragung ein Sendebericht gedruckt werden soll.
Sendegeschwindigkeit: Hier die maximale
Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxauftrag
angeben. Ob die Übertragung mit dieser oder einer
geringeren Geschwindigkeit erfolgt, hängt u. a. von der
Gegenstelle ab. Super G3 (33,6 KBit/s), (14,4 KBit/s)
oder 4800 Bit/s erzwungen auswählen.
Faxauflösung: Bestimmt die Wiedergabequalität des
Faxdokuments an der Gegenstelle. Mit einer höheren
Auflösung wird eine bessere Bildqualität erzielt. Eine
niedrigere Auflösung ermöglicht kürzere Übertragungs-
zeiten. Standard, Fein oder Extrafein auswählen.
Übertragung: Hier den Sendezeitpunkt für die Nachricht
festlegen. Mit Sofort wird die Nachricht sofort gesendet. Mit Uhrzeit kann ein Zeitpunkt zum
Senden der Nachricht innerhalb der nächsten 24 Stunden angegeben werden.
Faxwähloptionen auswählen, um der Faxnummer eine Amtsholungs- bzw. Kreditkarten-
nummer voranzustellen.
Nachdem alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen.
8. Im Druckertreiberfenster und im Fenster Drucken auf OK klicken. Das Fenster Faxkonfiguration mit
der Liste der ausgewählten Empfänger wird angezeigt.
9. Sollen Änderungen vorgenommen werden, die Schaltfläche mit dem Bleistiftsymbol auswählen.
Sind alle Angaben korrekt, OK auswählen. Daraufhin wird das Fax an die Auftragsliste des Geräts
weitergeleitet und ist sendebereit.
10. Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken, um die Auftragsliste aufzurufen. Der soeben
übermitt
elte Auftrag ist darin verzeichnet. Enthält die Liste keine anderen Aufträge, wurde der
Auftrag möglicherweise bereits verarbeitet. Weitere Informationen siehe Auftragsstatus auf
Seite 239 unter System- und Auftragsstatus.
PC-Fax
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Fax
110
PC-Fax-Optionen
Empfänger
Die Option Empfänger dient zum Eingeben von Empfängern oder Empfängergruppen für das Fax.
1. Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die Option Fax auswählen.
Das Fenster Fax mit der Registerkarte Empfänger wird geöffnet.
Hier werden die aktuellen Faxempfänger angezeigt.
Normalerweise ist diese Anzeige leer. Zum Hinzufügen eines
neuen Empfängers die Schaltfläche Empfänger hinzufügen
auswählen.
2. Folgende Angaben zum Empfänger eingeben:
•Name
Faxnummer
•Firma
Telefonnummer
•E-Mail-Adresse
•Mailbox
3. Die Option In persönlichem Telefonbuch speichern aktivieren, wenn der Empfänger in das
persönliche Telefonbuch aufgenommen werden soll. Den Eintrag mit OK bestätigen.
Der Eintrag wird in der Empfängerliste angezeigt.
4. Wenn ein Empfänger aus einem Telefonbuch übernommen
werden soll, auf Aus Telefonbuch hinzufügen klicken.
Drei Telefonbücher stehen zur Auswahl: das persönliche, das
freigegebene und das freigegebene LDAP-Telefonbuch. Das
persönliche und das freigegebene Telefonbuch sind in Form von
Dateien gespeichert. Die Datei des persönlichen Telefonbuchs
wird auf dem PC oder in der persönlichen Dateiablage gespei-
chert. Das freigegebene Telefonbuch wird auf einem Server
gespeichert und kann mit anderen Benutzern gemeinsam
verwendet werden. Das freigegebene LDAP-Telefonbuch ist mit
dem Firmentelefonbuch verknüpft, falls vorhanden.
Das gewünschte Telefonbuch auswählen. Das Telefonbuch wird
abgerufen, und seine Einträge werden angezeigt.
Einen Namen eingeben oder den gewünschten Namen aus der Liste auswählen.
Zum Hinzufügen eines Empfängers aus dem Telefonbuch den grünen Pfeil verwenden.
Über die Schaltfläche Bearbeiten den Eintrag in der Empfängerliste ändern.
Zum Löschen eines Eintrags aus der Liste die Schaltfläche Löschen verwenden.
5. Wenn alle gewünschten Optionen ausgewählt wurden, OK auswählen und weitere Einstellungen
für den Auftrag vornehmen.
PC-Fax
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Fax
111
Voreinstellungen
Das Fenster Voreinstellungen dient zur Einrichtung von Telefonbüchern und zur benutzerdefinierten
Anpassung der Anzeige.
Telefonbuchvoreinstellungen
Im Fenster Material/Ausgabe des Druckertreibers als Auftragsart die
Option Fax auswählen. Das Fenster Fax mit der Registerkarte
Empfänger wird geöffnet.
Unten im Fenster Fax die Schaltfläche Voreinstellungen auswählen,
um das Fenster Telefonbuchvoreinstellungen aufzurufen.
Persönliches Telefonbuch: Informationen werden im PB- oder
XPD-Format gespeichert. Es können mehrere Dateien dieses
Typs erstellt und als persönliches Telefonbuch ausgewählt
werden. Diese stehen dann als Optionen im Fenster Aus
Telefonbuch hinzufügen zur Verfügung. Mit dieser Option kann
ein persönliches oder freigegebenes Telefonbuch erstellt oder
(in Windows) eine CSV-Datei (durch Kommas getrennte Werte)
importiert werden. In einem Telefonbuch können bis zu 1000 Einträge gespeichert werden.
Freigegebenes Telefonbuch: Speicherort eines freigegebenen Telefonbuchs, auf das viele
Benutzer Zugriff haben. Es ist in der Regel auf einem Netzwerkserver gespeichert. Daten können
aus einem gemeinsamen Telefonbuch in ein persönliches kopiert werden, freigegebene
Telefonbücher sind jedoch meist schreibgeschützt.
Freigegebenes LDAP-Telefonbuch: Speicherort eines freigegebenen LDAP-Telefonbuchs
(Lightweight Directory Access Protocol), falls aktiviert. Das LDAP-Protokoll wird oft für Unterneh-
mensadressbücher verwendet. Das Telefonbuch ist auf einem Netzwerkserver gespeichert und
steht vielen Benutzern zur Verfügung. Daten können aus dem LDAP-Telefonbuch in ein persönli-
ches Telefonbuch kopiert werden. Für den Zugriff auf ein LDAP-Telefonbuch müssen die bidirektio-
nale Kommunikation aktiviert und das Telefonbuch auf dem Gerät mithilfe von Internet Services
konfiguriert worden sein.
Weitere Informationen zum Importieren, Exportieren und Erstellen von Wählverzeichnissen sind in der
Hilfe zum Fenster Voreinstellungen des Druckertreibers zu finden.
Benutzereinstellungen
Die gewünschten Benutzereinstellungen auswählen:
Hinzufügen von Dubletten bestätigen: Warnung, wenn derselbe Empfänger zweimal hinzugefügt
wird.
Löschen von Empfängern bestätigen: Warnung, wenn ein Empfänger aus der Faxempfängerliste
gelöscht wird.
Stets aktuelle Empfängerliste verwenden: Wird verwendet, wenn Faxdokumente immer an
die gleichen Empfänger gesendet werden. Mit dieser Option braucht beim Senden eines
Faxdokuments nicht jedes Mal eine Empfängerliste erstellt zu werden.
Stets aktuelle Deckblatt-Anmerkungen verwenden: Faxdokumente werden immer mit der
gleichen Nachricht auf dem Faxdeckblatt gesendet. Mit dieser Option braucht beim Senden eines
Faxdokuments nicht jedes Mal eine Deckblattnachricht erstellt zu werden.
PC-Fax
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Fax
112
Deckblatt
Die Option Deckblatt dient zum Hinzufügen eines Deckblatts
zum Fax.
Mit Deckblatt auswählen, wenn ein Auftrag mit Deckblatt gesendet
werden soll. Die Deckblattoptionen werden angezeigt.
Die aufzudruckenden Empfängerangaben auswählen:
Alle Empfängernamen anzeigen: Die Namen aller
Empfänger werden auf das Deckblatt aufgedruckt.
Empfängernamen ausblenden: Die Empfängernamen
werden nicht auf das Deckblatt aufgedruckt.
Benutzerdefinierten Text anzeigen: Zum Eingeben einer Nachricht für das Deckblatt.
Die aufzudruckenden Absenderdaten auswählen:
Absenderdaten einblenden: Die Angaben zum Absender werden auf das Deckblatt
aufgedruckt.
Absenderdaten ausblenden: Die Angaben zum Absender werden nicht auf das Deckblatt
aufgedruckt.
Die Absenderangaben eingeben, die auf das Deckblatt aufgedruckt werden sollen:
Faxnummer
•Firma
Telefonnummer
•E-Mail-Adresse
Deckblattaufdruck: Zum Auswählen eines Bildes oder Textes,
der auf das Deckblatt aufgedruckt werden soll. Auf Neu klicken,
um ein Bild zu importieren oder eigenen Text zu erstellen.
Vorschauoptionen: Zum Auswählen des Papierformats für das
Deckblatt.
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Fax
113
Optionen
Dieses Fenster zeigt fünf Optionen für die Faxübertragung.
Bestätigungsblatt
Hier wird festgelegt, ob bei Erfolg oder Misslingen der Übertragung
ein Bestätigungsblatt gedruckt werden soll.
Aus dem Dropdownmenü Bestätigungsblatt drucken auswählen.
Sendegeschwindigkeit
Für Faxübertragungen können drei unterschiedliche Sendegeschwin-
digkeiten ausgewählt werden. Sendegeschwindigkeit auswählen, um
die Übertragungsgeschwindigkeit festzulegen. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Super G3 (33,6 KBit/s): Dies ist die schnellste Übertragungsrate
und gleichzeitig die Standardeinstellung. In diesem Modus wird
die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungs-
geschwindigkeit gewählt. Zur Fehlervermeidung wird ECM (Error Correction Mode) eingesetzt.
Die anfängliche Übertragungsgeschwindigkeit beträgt 33.600 Bit pro Sekunde (Bit/s).
G3 (14,4 KBit/s): Es wird die Standardübertragungsgeschwindigkeit der Fax-Gruppe 3 verwendet.
Diese Einstellung ist in Faxumgebungen mit starker Auslastung des Telefonnetzes und Rauschen
weniger fehleranfällig als die maximale Übertragungsgeschwindigkeit. In diesem Modus wird
die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit gewählt.
Die Anfangsgeschwindigkeit beträgt 14.400 Bit pro Sekunde (Bit/s). Zur Fehlervermeidung wird
ECM (Error Correction Mode) eingesetzt.
4800 Bit/s erzwungen: Wird in Gegenden verwendet, in denen Telefonleitungen von schlechter
Qualität sind und rauschen oder wenn Faxverbindungen häufig zu Fehlern führen. Die
Übertragung dauert länger, aber Fehler treten seltener auf. In manchen Gegenden ist diese
Option nicht verfügbar.
Faxauflösung
Abhängig vom Typ des zu sendenden Dokuments stehen drei Bildauflösungsoptionen zur Verfügung. Je
höher die ausgewählte Auflösung, desto besser die Qualität des empfangenen Bildes - die Übertragung
dauert jedoch länger. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Standard (200 x 100 dpi): Empfohlen für Textvorlagen. Damit entstehen kürzere
Übertragungszeiten, bei Grafiken und Fotos wird jedoch nicht die beste Bildqualität erzielt.
Fein (200 dpi): Empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Für die meisten Vorlagen am besten
geeignet.
Extrafein (600 dpi): Empfohlen für Fotos und Rasterbilder oder Bilder mit Graustufen. Diese
Einstellung erfordert längere Übertragungszeiten, liefert jedoch die beste Bildqualität.
PC-Fax
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114
Übertragung
Diese Option wird auch als Zeitversetztes Senden bezeichnet. Damit können kostengünstigere
Telefontarife genutzt oder Übertragungen zu für den Empfänger günstigeren Zeiten vorgenommen
werden. In der Standardeinstellung wird das Fax sofort gesendet.
Wenn das Fax innerhalb der nächsten 24 Stunden zu einer bestimmten Zeit gesendet werden soll, die
Option Uhrzeit auswählen. Die lokale Zeit, zu der das Fax gesendet werden soll, entweder manuell
eingeben oder mithilfe der Pfeilschaltflächen auswählen.
Faxwähloptionen
Dient zum Hinzufügen einer Zugangsnummer, eines Ländercodes, einer Ortsvorwahl oder einer
Nummer für die Kreditkartenabrechnung zur Empfängernummer.
Amtsholung: Diese Option auswählen, wenn der ausgewählten Empfängernummer beispielsweise
eine Zugangsnummer oder eine Länder- oder Ortsvorwahl vorangestellt werden muss.
Kreditkarte: Diese Option auswählen, wenn der Anruf per Kreditkarte abgerechnet werden soll.
Faxempfang
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Fax
115
Faxempfang
Alle eingehenden Faxdokumente werden in die Liste der unvollständigen Aufträge aufgenommen und
je nach Einstellung sofort oder nach Eingabe eines Kennworts für die geschützte Ausgabe gedruckt.
Wenn der Faxbetrieb auf dem Gerät aktiviert ist, kann außerdem die Faxweiterleitung an E-Mail-
Empfänger oder einen Ablagebereich konfiguriert werden.
Geschützter Faxempfang
Wurde die Funktion Geschützter Empfang vom Administrator aktiviert, können eingegangene
Faxdokumente erst nach Eingabe eines Kennworts gedruckt werden.
1. Zum Freigeben eines geschützten Faxauftrags für
den Druck die Auftragsstatustaste drücken und das
gewünschte Fax in der Liste auswählen.
2. Zum Freigeben einer Faxnachricht zum Drucken die
Schaltfläche Freigeben wählen.
3. Über den Ziffernblock das Kennwort eingeben und die
Schaltfläche Auftrag freigeben auswählen.
Der geschützte Faxauftrag wird zum Drucken freigegeben.
Faxempfang
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Fax
116
Faxweiterleitung
Mit dieser Funktion können mit dem Gerät empfangene Faxnachrichten an E-Mail-Empfänger und/oder
einen Ablagebereich weitergeleitet werden.
Hinweis: Für die Faxweiterleitung muss neben der Fax- die Scan- oder die E-Mail-Funktion auf dem
Gerät aktiviert worden sein.
Die Faxweiterleitung wird vom Systemadministrator über Internet Services eingerichtet. Faxempfangs-
aufträge für die Weiterleitung werden durch die Faxnummer gekennzeichnet. Anschließend wird die
E-Mail-Adresse oder der Ablagebereich angegeben, an die/den die Weiterleitung erfolgen soll.
Faxweiterleitung per E-Mail: Die Faxmitteilung wird als Anlage an die E-Mail-Adresse gesendet.
Bei der Einrichtung können der E-Mail weitere Informationen, beispielsweise ein Betreff oder eine
Nachricht, hinzugefügt werden. Die Faxnachricht wird je nach Größe aufgeteilt oder im Ganzen an
den E-Mail-Empfänger gesendet.
Weiterleitung als Datei: Der Faxauftrag wird an einen SMB-Ablagebereich zur gemeinsamen
Nutzung von Dateien weitergeleitet und mit den vom Systemadministrator festgelegten
Parametern gespeichert. Bei Bedarf kann der Benutzer per E-Mail darüber benachrichtigt
werden, dass der Faxauftrag gespeichert wurde und zum Abrufen bereit ist. Zum Abrufen des
weitergeleiteten Faxdokuments greift der Benutzer auf den Dateiserver zu.
Das Dateiformat für den Faxauftrag wird vom Systemadministrator vorgegeben. Unterstützt werden
die folgenden Formate:
Nur-Bild-PDF
PDF, durchsuchbar
•Mehrseiten-TIFF
•XPS, nur Bild
XPS, durchsuchbar
Bei entsprechender Einstellung wird die Faxmitteilung vor der Weiterleitung außerdem auf dem Gerät
ausgegeben.
Wenn bei der Weiterleitung ein Fehler auftritt, kann der Auftrag auf dem Gerät ausgegeben und/oder
eine Benachrichtigung an den Benutzer gesendet werden.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Scannen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Ablagebereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Scanprofile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Auswählen eines Scanprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Ausgabefarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Scanfestwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Bildoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Bildoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Qualität/Dateigröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Profilaktualisierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Vorlagenausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Randausblendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Ablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Dateiname . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Ablageprinzip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Dokumentenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Ablageziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Profilerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Neues Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Ändern von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Kopieren von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Löschen von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Profiloptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Scanausgabe: Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Erstellen eines privaten Ordners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Verwenden von Scanausgabe: Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Scanausgabe: eigener Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Verwenden von Scanausgabe: eigener Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Allgemeine Hinweise
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Scannen
120
Allgemeine Hinweise
Mit Scannen werden Papiervorlagen gescannt und in
Dateien umgewandelt. Scannen kann verwendet werden,
wenn sowohl das Gerät als auch der Computer auf
denselben Speicherort im Netzwerk zugreifen können. Die
Scandatei wird in einem Ordner im Netzwerk abgelegt, der
als Ablagebereich bezeichnet und in dem auf dem Gerät
gewählten Profil angegeben ist.
Mit der Standardoption Scannen werden die Scandateien gespeichert und können von Servern oder
Arbeitsplatzrechnen im Netzwerk abgerufen werden. Zwei weitere Optionen sind verfügbar:
Scanausgabe: Mailbox: Die Scandatei wird auf dem Gerät gespeichert und kann vom Benutzer
über Internet Services abgerufen werden. Weitere Informationen siehe Scanausgabe: Mailbox auf
Seite 140.
Scanziel: eigener Ordner: Der Benutzer kann die Scandateien in einem Ordner im Netzwerk
ablegen, der als eigenes Ablageziel des Benutzers angegeben ist. Weitere Informationen siehe
Scanausgabe: eigener Ordner auf Seite 143.
Die Scanfunktion wird vom Systemadministrator über Internet Services eingerichtet. Benutzer können
mit Internet Services Profile und Ordner erstellen, nachdem die Scanfunktion eingerichtet und aktiviert
wurde.
Ablagebereiche
Ablagebereiche sind Ordner oder Speicherbereiche auf einem Server, in denen die Scandateien
abgelegt und aufbewahrt werden. Sie werden über Internet Services eingerichtet. Die Funktion
Scannen kann erst dann genutzt werden, wenn der Systemadministrator Ablagebereicher das
Gerät eingerichtet hat. Mit der Auswahl des Scanprofils wird festgelegt, in welchem Ablagebereich
die Scandateien gespeichert werden sollen. Bei der Angabe eines Ablagebereichs durch den System-
administrator wird dessen Gültigkeit durch Internet Services überprüft. Es können maximal 5
öffentliche Ablagebereiche (1 Standardbereich und 4 weitere Bereiche) definiert werden. Sobald die
Ablagebereiche eingerichtet sind, stehen sie bei der Profilanpassung zur Auswahl.
Scanprofile
Scanprofile werden für Scan- und Faxaufträge, verwendet, die über die Funktion Scannen am Gerät
ausgeführt werden. Sie enthalten Voreinstellungen, die auf die Scan- oder Faxaufträge angewendet
werden. Damit wird definiert, wo der Auftrag im Netzwerk gespeichert werden soll (Ablagebereich) und
welche Bildqualitätsparameter gelten sollen. Jedes Profil ist durch einen Profilnamen gekennzeichnet,
der in der Profilliste erscheint.
Es kann ein vorhandenes Profil verwendet oder mit Internet Services ein neues Profil erstellt werden.
Auch die Bearbeitung von Profilen ist mit Internet Services möglich. Zum Verarbeiten eines
Scanauftrags muss ein Profil am Gerät ausgewählt werden.
Profilvorgänge können mit Internet Services oder FreeFlow
SMARTsend ausgeführt werden.
Informationen zu FreeFlow
SMARTsend-Profilen sind im Benutzerhandbuch zu FreeFlow
SMARTsend
zu finden. Dieses Handbuch ist Teil der mit dem Gerät gelieferten FreeFlow-
Softwaredokumentation.
Scanoptionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
121
Scanoptionen
1. Zum Aktivieren des Scanbetriebs die Betriebs-
artentaste drücken.
2. Scannen auswählen. Es werden weitere Optionen und
Funktionen angezeigt.
Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden
Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen
Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.
Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte
wiederherstellen, die beim Öffnen der Anzeige angezeigt wurden.
Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff
auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf
Seite 32 unter Erste Schritte.
Mit der Scanfunktion kann eine Papiervorlage eingelesen und in eine elektronische Datei umgewandelt
werden. Die Datei wird im ausgewählten Ordner auf einem Netzwerkserver, einer Arbeitsstation oder
der Festplatte des Geräts abgelegt. Die zum Scannen der Vorlage verwendeten Einstellungen werden in
einem Profil gespeichert.
Verwenden der Scanfunktion
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Die Scanfunktionen werden angezeigt.
4. In der angezeigten Profilliste ein Scanprofil für den
Auftrag auswählen. Sämtliche Einstellungen werden
auf die im Profil vorgegebenen Werte gesetzt.
Scanoptionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
122
5. Die gewünschten Funktionen für den Scanauftrag auf dem Touchscreen auswählen. Bei Bedarf die
Profileinstellungen auf den Registerkarten Scannen, Zusatzeinstellung, Layout sowie
Ablageoptionen anpassen:
6. Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Scanauftrag zu verarbeiten. Nach
Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen. Der Scanauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und zu gegebener Zeit
gespeichert. Die Scandatei wird in dem im Scanprofil angegebenen Ordner abgelegt und kann
anschließend vom Benutzer abgerufen werden.
Auswählen eines Scanprofils
Das zu verwendende Scanprofil aus der Liste der Profilziele
auswählen. Auf der Registerkarte Zusatzeinstellung die
Option Profilaktualisierung auswählen, um sicherzustellen,
dass die neuesten Scanprofile zur Verfügung stehen. Zum
Anzeigen aller Profile die Bildlaufleiste verwenden. Es
stehen verschiedene Profile zur Auswahl:
Standardprofil: Das Standardprofil wird mit der
Gerätesoftware bereitgestellt. Es erscheint in der Liste
grundsätzlich oben. Nach dem Einrichten des Ablagebereichs werden vom Systemadministrator
die Parameter für das Standardprofil definiert. Das Standardprofil kann von allen Benutzern zum
Scannen ausgewählt werden.
Öffentliche lokale und private Profile: Diese werden mithilfe von Internet Services erstellt.
Benutzer sind berechtigt, neue Profile anzulegen, gespeicherte Profile zu löschen oder zu kopieren
und sie dann wie gewünscht abzuwandeln.
Netzwerkprofile: Netzwerkprofile sind erweiterte Scanprofile oder Workflows, die mit optionalen
Scananwendungen erstellt wurden.
Profil für Scanausgabe: eigener Ordner: Zur Verwendung dieses Profils müssen sich Benutzer am
Gerät authentifizieren. Gescannte Bilder werden im Ordner des jeweiligen Benutzers abgelegt.
Öffentliche und private Mailboxprofile: Öffentliche und private Mailboxprofile erlauben
Benutzern die Ablage gescannter Bilder in öffentlichen oder privaten Mailboxen, die auf dem
Gerät mit Internet Services eingerichtet wurden. Dem Mailboxordner muss ein Name zugewiesen
werden. Für private Mailboxen ist außerdem meist ein sicheres Kennwort erforderlich.
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw.
Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite
kann gedreht werden.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in
Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.
Scanoptionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
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Ausgabefarbe
Unter Ausgabefarbe die Option Automatisch wählen, damit erkannt wird, ob es sich um eine
Schwarzweiß- oder Farbvorlage handelt, und die Ausgabe dann entsprechend in Schwarzweiß,
Graustufen oder Farbe erfolgt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Automatisch: Schwarzweiß- oder Farbausgabe, je nach Vorlage.
Schwarzweiß: Schwarzweißausgabe, auch bei farbigen Vorlagen.
Graustufen: Wiedergabe von Farben als Graustufen.
Farbe: Farbausgabe.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck
Mit der Option Seitenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und
Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen.
2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet
werden.
2-seitig, Rückseite gedreht: Vorlagen, die sich wie ein Kalender durchblättern lassen. Für diese
Option muss der Vorlageneinzug verwendet werden.
Vorlagenart
Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen
Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser
Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist
jedoch leicht gemindert.
Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.
Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder
Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben)
enthalten.
Scanoptionen
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Scannen
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Scanfestwerte
Die Funktion Scanfestwerte dient zum Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem
Verwendungszweck der gescannten Dokumente. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Verteilung/Druck: Für Dokumente, die gemeinsam verwendet und am Bildschirm angezeigt
werden, und zum Drucken der meisten Standardgeschäftsdokumente. Kleine Dateien und normale
Bildqualität.
Archivieren: kleine Datei: Eignet sich am besten für Standardgeschäftsdokumente, die für die
Ablage elektronisch gespeichert werden. Kleinste Dateien und normale Bildqualität.
Einfacher Scan: Eignet sich am besten, wenn schnellere Verarbeitung gewünscht wird, resultiert
aber in extrem großen Dateien. Verarbeitungsaufwand und Komprimierung sind minimal.
OCR: Eignet sich am besten für Dokumente, die mit einer OCR-Anwendung (Optical Character
Recognition) bearbeitet werden. Große Dateien und höchste Bildqualität.
Schöndruck: Für Geschäftsdokumente mit detaillierten Grafiken und Fotos. Große Dateien und
höchste Bildqualität.
Mehr: Diese Schaltfläche antippen, um alle verfügbaren Scanfestwerte anzuzeigen. Bei Wahl
dieser Option Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu
beenden.
Zusatzeinstellung
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Scannen
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Zusatzeinstellung
Über Zusatzeinstellung ist der Zugriff auf Optionen zur
Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität möglich. Zum
Zugreifen auf die Zusatzeinstellung die Betriebsartentaste
drücken und Scannen auswählen. Die Registerkarte
Zusatzeinstellung auswählen.
Bildoptionen
Bildoptionen auswählen, um die Helligkeits- und Schärfeneinstellung zu ändern. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Helligkeit: Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads
für das einzulesende Dokument.
Schieberegler nach unten bewegen, um helle
Vorlagen (wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler
auszugeben.
Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle
Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit
farbigem Hintergrund) aufzuhellen.
Schärfe dient zur Einstellung der Schärfe der gescannten Bilder.
Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen.
Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Bildoptimierung
Bildoptimierung auswählen, um die Sichtbarkeit des
Hintergrunds zu reduzieren und den Kontrast anzupassen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Die Hintergrundunterdrückung für Vorlagen mit
farbigem Hintergrund aktivieren, damit der Hinter-
grund in der Scandatei weniger oder gar nicht sichtbar
ist. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier
nützlich.
Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird unterdrückt.
Aus: Die Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu
empfehlen ist:
Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine
befriedigende Ausgabe erzielt.
Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.
Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen
eines dunklen Randes verloren gingen.
Zusatzeinstellung
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Kontrast steuert die Druckdichte der Ausgabe und gleicht zu starken oder zu geringen Kontrast auf
der Vorlage aus.
Schieberegler nach oben bewegen, um den Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu
erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird reduziert.
Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen
Vorlagenbereichen zu verbessern.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Auflösung
Die Auflösung wirkt sich auf die Qualität des gescannten
Bildes aus. Mit einer höheren Auflösung wird eine bessere
Bildqualität erzielt. Eine niedrigere Auflösung ermöglicht
kürzere Übertragungszeiten, wenn die Datei über das
Netzwerk gesendet wird. Folgende Optionen stehen zur
Verfügung:
72 dpi: Empfohlen, wenn die Ausgabe zur Anzeige am
Computer bestimmt ist. Dateien weisen eine minimale
Größe auf.
100 dpi: Empfohlen für Textdokumente geringerer Qualität.
150 dpi: Empfohlen für Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualität. Weniger
geeignet für Fotos und Grafiken.
200 dpi: Empfohlen für Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualität. Weniger
geeignet für Fotos und Grafiken.
300 dpi: Empfohlen für Textdokumente hoher Qualität, die mit OCR-Anwendungen verarbeitet
werden sollen. Wird auch für Strichzeichnungen hoher Qualität oder Fotos und Grafiken von
mittlerer Qualität empfohlen. Dies ist die Standardeinstellung; sie ist für die meisten Vorlagen
geeignet.
400 dpi: Empfohlen für Fotos und Grafiken. Produziert Fotos und Grafiken durchschnittlicher
Bildqualität.
600 dpi: Empfohlen für Fotos und Grafiken hoher Qualität. Erzeugt die größte Bilddatei und
gleichzeitig die beste Bildqualität.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Qualität/Dateigröße
Die Einstellungen unter Qualität/Dateigröße dienen
zur Auswahl der Bildqualität in Abhängigkeit von der
Dateigröße. Dabei gibt es die Wahl zwischen qualitativ
hochwertiger Bildqualität oder optimierter Dateigröße.
Eine kleine Dateigröße bedeutet eine leicht reduzierte
Bildqualität, eignet sich jedoch besser für Dateien, die
übers Netzwerk übermittelt werden. Durch eine größere
Datei wird zwar die Bildqualität verbessert, doch für die
Zusatzeinstellung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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Übertragung über das Netzwerk wird mehr Zeit benötigt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Normal/Klein: Kleine Dateien durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist
akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und Zeichenerset-
zungsfehlern kommen.
Hoch/Größer: Größere Dateien und bessere Bildqualität.
Höchste/max.: Große Dateien und optimale Bildqualität. Große Dateien eignen sich nicht so gut
zur Übertragung über ein Netzwerk.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Hinweis: Wird die Einstellung Qualität/Dateigröße geändert, wirkt sich dies möglicherweise auf
die Einstellungen für Scanfestwerte auf der Registerkarte Scannen aus.
Profilaktualisierung
Mit der Funktion Profilaktualisierung werden neue oder
aktualisierte Profile und Workflows abgerufen und veraltete
Profile aus der Liste entfernt.
1. Profilliste aktualisieren auswählen, um die aktuell
verfügbaren Profile anzuzeigen.
2. Liste aktualisieren auswählen, um den Aktualisie-
rungsbefehl zu bestätigen.
3. Schließen auswählen.
Hinweis: Bei Auswahl dieser Option kann es zu Verzögerungen kommen, die dazu führen, dass der
Scanbetrieb mehrere Minuten lang nicht verfügbar ist. Die Verzögerung wirkt sich nicht auf die
anderen Betriebsarten aus, die auf dem Gerät zur Verfügung stehen.
Layout
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128
Layout
Die Registerkarte Layout bietet Optionen zur Gestaltung
der Scanausgabe. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen
die Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Die Registerkarte Layout auswählen.
Vorlagenausrichtung
Zum Angeben der Ausrichtung der Vorlagen. Die Ausrichtung der Vorlagen muss der gewählten
Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein Drehen der
Bilder erforderlich ist.
Hochformatvorlagen: Die Bilder der Vorlage haben
Hochformatausrichtung. Die gewählte Option wird am
Touchscreen grafisch dargestellt.
Querformatvorlagen: Die Bilder der Vorlage haben
Hochformatausrichtung. Die gewählte Option wird am
Touchscreen grafisch dargestellt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern
und die Funktion zu beenden.
Vorlagenformat
Mit Vorlagenformat kann angegeben werden, ob das Vorlagenformat automatisch erkannt oder vom
Benutzer eingegeben werden soll und ob Vorlagen in unterschiedlichen Formaten eingelegt sind.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend
dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.
Festwert: Zur Auswahl des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate. Die
Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.
Benutzerdefiniert: Dient zur manuellen Eingabe
der Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu
scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße
in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder
eingeben. Nur der angegebene Bereich wird gescannt.
Mischformatvorlagen: Zum Scannen von
Dokumenten, bei denen nicht alle Seiten das gleiche
Format aufweisen. Allerdings müssen die Seiten
dieselbe Breite haben (z. B. A4 LSZ und A3 SSZ).
Die möglichen Kombinationen sind in der Anzeige dargestellt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Layout
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Randausblendung
Mit Randausblendung kann festgelegt werden, welcher Teil des Bildes am Rand der Vorlage
ausgeblendet werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder
Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. Folgende Optionen stehen zur
Verfügung:
Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes
an allen Seiten. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die
Breite des auszublendenden Randes auf 1 bis 50 mm
(0,1 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden. Im angegebenen
Randbereich werden alle Schatten oder Flecken
gelöscht.
Einzelne Ränder: Angeben der Breite des auszublen-
denden Randes an jeder Seite auf Vorder- und
Rückseite.
Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Breite des Bereichs, der an den einzelnen Rändern
ausgeblendet werden soll, auf 1 bis 50 mm (0,1 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden.
Randlos scannen: Das gesamte Bild bis zum Rand der Vorlage wird eingelesen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Ablage
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Ablage
Die Ablagefunktion dient zum Angeben von Details zum
Speichern der Scandatei wie Dateiname, Dateiformat
und Ablageprinzip. Zum Zugreifen auf die Ablage die
Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Die Registerkarte Ablageoptionen auswählen.
Dateiname
Dient zum Benennen der zu speichernden Scandatei.
1. Über die Tastatur einen Dateinamen eingeben.
Es können bis zu 50 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
2. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Dateiformat
Über die Option Dateiformat wird das Dateiformat
festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte Bild kann
ausgewählt werden.
TIFF (Tagged Image File Format): Es wird eine
Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von
Grafikanwendungen und Rechnerplattformen
kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine
separate Datei erstellt.
Mehrseiten-TIFF: Es wird eine einzelne TIFF-Datei erstellt, die mehrere gescannte Seiten enthält.
Dateien dieses Formats können nur in speziellen Anwendungen geöffnet werden, die für dieses
Format ausgelegt sind.
PDF (Portable Document Format): Ermöglicht Empfängern, die über geeignete Software
verfügen, das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der Datei, unabhängig von der
Rechnerplattform.
Hinweis: Bei manchen Empfangsgeräten ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung
auf 200 dpi eingestellt ist.
PDF/A: Ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung
von Dokumenten. Möglicherweise muss die Zusatzeinstellung geprüft werden.
XPS (XML Paper Specification): Ermöglicht Empfängern, die über geeignete Software verfügen,
das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der Datei, unabhängig von der Rechnerplattform.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Ablage
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Ablageprinzip
Mit dieser Option wird angegeben, wie Dateinamens-
duplikate zu behandeln sind.
Neue Datei umbenennen: Mit dieser Option wird der
Datei (oder dem Ordner) vom Gerät ein eindeutiger
Name zugewiesen.
Datum anhängen: Das Datum und die Uhrzeit werden
an den Dateinamen angehängt.
An Datei anhängen: Diese Option aktivieren, um die
neue erstellte Scandatei an ein vorhandenes Dokument mit dem gleichen Namen anzuhängen.
Hinweis: Für die Formate Mehrseiten-TIFF und PDF ist diese Option nicht verfügbar.
Datei überschreiben: Wenn bereits eine Datei mit dem gleichen Namen existiert, wird diese durch
die neue ersetzt.
Nicht speichern: Die gescannten Bilder werden nicht gespeichert, wenn bereits eine gleichnamige
Datei vorhanden ist.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Dokumentenverwaltung
Über die Funktion Dokumentenverwaltungnnen
Benutzer beschreibende Daten zu Scandateien eingeben.
Die beschreibenden Daten können von anderen Software-
anwendungen aufgerufen und für Suchvorgänge, zum
Indizieren und für die automatische Verarbeitung
gescannter Dokumente genutzt werden.
Welche Daten für die Dokumentenverwaltung erforderlich
sind, wird jeweils mit dem Scanprofil definiert und
programmiert.
Datenfelder für die Dokumentverwaltung können obligatorisch oder optional sein. Bei obligatorischen
Feldern wird der Benutzer vor dem Scannen zur Eingabe der Daten aufgefordert. Nach Eingabe der
Daten kann der Scanvorgang durchgeführt werden. Bei optionalen Daten wird zur Eingabe der Daten
aufgefordert, der Auftrag kann jedoch auch ausgeführt werden, wenn keine Eingabe erfolgt.
Ablageziele
Mit dieser Option können weitere Netzwerkordner als Ablageziele für gescannte Dokumente
ausgewählt werden. Die zusätzlichen Ablageziele müssen vom Systemadministrator über Internet
Services eingerichtet worden sein.
1. Das gewünschte Ablageziel aus der Liste auswählen.
2. Zum Aufrufen von näheren Angaben zum Ablageziel Details auswählen.
3. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Der Pfad zum Ablageziel wird angezeigt.
Auftragserstellung
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132
Auftragserstellung
Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion
Auftragsaufbau zum Erstellen von Aufträgen mit
unterschiedlichen Vorlagen oder Einstellungen. Zum
Zugreifen auf die Optionen für die Auftragserstellung
die Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Die Registerkarte Auftragserstellung auswählen.
Auftragsaufbau
Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei
denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine
unterschiedliche Programmierung erforderlich
machen.
Für solche Aufträge können Einstellungen separat
für einzelne Seiten und Segmente gewählt
werden. Die Vorlage in die einzelnen Segmente
unterteilen.
1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau auswählen.
2. Zum Aktivieren des Auftragsaufbaus die Schaltfläche
Ein antippen und dann Speichern auswählen.
3. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten
Optionen auswählen.
4. Vorlagen für das erste Segment einlegen und die
Starttaste drücken.
5. Die Vorlagen herausnehmen. Die Anzeige
Auftragsaufbau enthält das erste Segment in der Liste.
Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen und
erneutes Einblenden der Hauptanzeige von Auftragsaufbau.
6. Die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.
7. Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Starttaste drücken.
8. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.
9. Nach dem Scannen des letzten Segments Fertig antippen, um die Verarbeitung des Auftrags
zu starten.
Einige Seiten
mit Text und
andere mit
Fotos
Einige
Blätter
2-, andere
1-seitig
Seiten
unterschie
dlichen
Formats
Mehr als
100 Seiten
Profilerstellung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
133
Profilerstellung
Mit Internet Services können Profile erstellt, geändert und gelöscht werden. Profilvorgänge sind erst
möglich, nachdem der Systemadministrator die Ablagebereiche und das Standardprofil mithilfe von
Internet Services eingerichtet hat. Internet Services aufrufen:
1. Am Computer ein Browserfenster öffnen.
2. Im Adressfeld “http://” gefolgt von
der IP-Adresse des Geräts eingeben.
Beispiel: Lautet die IP-Adresse
“192.168.100.100”, im Adressfeld
Folgendes eingeben:
http://192.168.100.100.
3. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
Neues Profil
1. Zur Erstellung eines neuen Profils die
Option Scannen und dann Neues
Profil erstellen auswählen.
Hinweis: Das Fenster Neues Profil mit
allgemeinen Informationen wird
angezeigt.
2. Einen Namen für das Profil eingeben.
3. Nach Bedarf die Felder Beschreibung
und Eigentümer ausfüllen.
4. Unter Ziel zu Profil hinzufügen die
gewünschten Optionen auswählen.
Aus einer vordefinierten Liste
auswählen: Diese Option
wählen, wenn das gewünschte
Ablageziel im Dropdownmenü
verfügbar ist.
Scanziel eingeben: Diese Option wählen, wenn für die gescannten Bilder ein neues Ablageziel
angegeben werden soll.
Serverfaxnummer eingeben: Diese Option zum Eingeben der Telefonnummer verwenden,
wenn die Bilder an einen Faxserver gesendet werden sollen.
Datei-Zielbestimmung: Das gewünschte Dateiziel aus dem Dropdownmenü auswählen.
Angezeigter Name: Hierüber einen benutzerdefinierten Namen für das Dateiziel eingeben.
Profilerstellung
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Protokoll, IP-Adresse und Anschluss: Bei Verwendung eines neuen Dateiziels für die
gescannten Bilder das Protokoll sowie die IP-Adresse und den Anschluss angeben.
Pfad: Bei Bedarf den Pfad zum gewünschten Dateiziel angeben.
Ablageprinzip: Mit dieser Option wird angegeben, wie Dateinamenskonflikte gehandhabt
werden sollen.
Neue Datei umbenennen: Mit dieser Option wird der Datei (oder dem Ordner) vom
Gerät ein eindeutiger Name zugewiesen.
An bestehende Datei anhängen: Diese Option aktivieren, um die neue erstellte
Scandatei an ein vorhandenes Dokument mit dem gleichen Namen anzuhängen.
Für die Formate Mehrseiten-TIFF und PDF ist diese Option nicht verfügbar.
Bestehende Datei überschreiben: Wenn bereits eine Datei mit dem gleichen Namen
existiert, wird diese durch die neue ersetzt.
Nicht speichern: Die gescannten Bilder werden nicht gespeichert, wenn bereits eine
gleichnamige Datei vorhanden ist.
Datum hinzufügen: Das Datum und die Uhrzeit werden an den Dateinamen angehängt.
Für den Zugriff auf das Dateiziel müssen möglicherweise ein Anmeldename bzw.
Anmeldeinformationen eingeben werden.
5. Zur Erstellung des Profils auf
Hinzufügen klicken.
Der Name des neuen Profils erscheint
links in der Liste. Das neue Profil erhält
zunächst dieselben Einstellungen wie
das Standardprofil.
Die Einstellungen können nach Bedarf
geändert werden.
Ändern von Profilen
Profileinstellungen können über Internet Services geändert werden.
1. Zum Ändern eines Profils in Internet
Services die Option Scannen
auswählen.
2. Das Profil aus der Liste links
auswählen.
Die Profileinstellungen werden
angezeigt. Informationen über
verfügbaren Einstellungen siehe
Profiloptionen auf Seite 135.
3. Bearbeiten auswählen, um
Änderungen vorzunehmen.
4. Speichern auswählen, um die
Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Profilerstellung
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Kopieren von Profilen
Zur Erstellung eines neuen Profils kann ein vorhandenes kopiert und dann bearbeitet werden.
1. Zum Kopieren eines Profils in Internet
Services die Option Scannen
auswählen.
2. Das Profil aus der Liste links
auswählen.
3. Die Schaltfläche Kopieren auswählen.
4. Den neuen Profilnamen und, falls
gewünscht, eine Beschreibung und
den Eigentümer eingeben.
Wird der Name nicht geändert, wird
an den Profilnamen das Wort “Kopie”
angehängt.
5. Hinzufügen auswählen.
Es wird nun eine Kopie des Ursprungsprofils mit dem neuen Namen angezeigt.
6. Die Kopie auswählen und nach Bedarf ändern.
Löschen von Profilen
Profile können über Internet Services gelöscht werden.
1. Zum Löschen eines Profils in Internet
Services die Option Scannen
auswählen.
2. Das Profil aus der Liste links
auswählen.
3. Die Schaltfläche Löschen auswählen.
Das Profil wird damit gelöscht.
Hinweis: Das Standardprofil kann nicht gelöscht werden.
Profiloptionen
Zielbestimmung
Diese Option dient zum Festlegen, ob ein
Profil für die Ablage als Datei oder die
Faxübertragung vorgesehen ist.
Datei: Vorlagen werden gescannt
und im festgelegten Ablagebereich
abgelegt.
Fax: Vorlagen werden zur Übermittlung per Fax gescannt. Wird diese Option gewählt, muss die
Faxzielbestimmung eingegeben werden.
Profilerstellung
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136
Datei
Diese Option dient zum Auswählen des Ablagebereichs für die Scandateien.
Ein Standardablageziel wird immer angeboten. Wurden vom Systemadministrator weitere Ablageziele
definiert, können diese ebenfalls ins Profil aufgenommen werden.
1. Zum Hinzufügen eines neuen
Ablageziels Hinzufügen auswählen.
Die Optionen für das Ablageziel
werden angezeigt.
2. Die gewünschten Ablageoptionen
auswählen:
Aus einer vordefinierten Liste
auswählen: Diese Option
wählen, wenn das gewünschte
Ablageziel im Dropdownmenü
verfügbar ist.
Scanziel eingeben: Diese Option
wählen, wenn für die gescannten
Bilder ein neues Ablageziel angegeben werden soll.
Serverfaxnummer eingeben: Diese Option zum Eingeben der Telefonnummer verwenden,
wenn die Bilder an einen Faxserver gesendet werden sollen.
Datei-Zielbestimmung: Das gewünschte Dateiziel aus dem Dropdownmenü auswählen.
Angezeigter Name: Hierüber einen benutzerdefinierten Namen für das Dateiziel eingeben.
Protokoll, IP-Adresse und Anschluss: Bei Verwendung eines neuen Dateiziels für die
gescannten Bilder das Protokoll sowie die IP-Adresse und den Anschluss angeben.
Pfad: Bei Bedarf den Pfad zum gewünschten Dateiziel angeben.
Ablageprinzip: Mit dieser Option wird angegeben, wie Dateinamenskonflikte gehandhabt
werden sollen.
Neue Datei umbenennen: Mit dieser Option wird der Datei (oder dem Ordner) vom
Gerät ein eindeutiger Name zugewiesen.
An bestehende Datei anhängen: Diese Option aktivieren, um die neue erstellte
Scandatei an ein vorhandenes Dokument mit dem gleichen Namen anzuhängen.
Für die Formate Mehrseiten-TIFF und PDF ist diese Option nicht verfügbar.
Bestehende Datei überschreiben: Wenn bereits eine Datei mit dem gleichen Namen
existiert, wird diese durch die neue ersetzt.
Nicht speichern: Die gescannten Bilder werden nicht gespeichert, wenn bereits eine
gleichnamige Datei vorhanden ist.
Datum hinzufügen: Das Datum und die Uhrzeit werden an den Dateinamen angehängt.
Für den Zugriff auf das Dateiziel müssen möglicherweise ein Anmeldename bzw.
Anmeldeinformationen eingeben werden.
3. Speichern auswählen, um das neue Ablageziel hinzuzufügen und die Funktion zu beenden. Das
Ablageziel ist nun in der Liste aufgeführt.
Profilerstellung
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Dokumentenverwaltungsfelder
Mit dieser Option können Scandateien
beschreibende Daten zugefügt werden.
Die beschreibenden Daten können von
anderen Softwareanwendungen
aufgerufen und für Suchvorgänge, zum
Indizieren und für die automatische
Verarbeitung gescannter Dokumente
genutzt werden.
1. Zum Hinzufügen eines Feldes
Hinzufügen auswählen und die
gewünschten Daten eingeben.
2. Modifizierbar auswählen, wenn der Benutzer beim Scannen Daten eingeben muss. Nicht
modifizierbar auswählen, um nicht änderbare Daten einzugeben.
3. Gegebenenfalls eine Feldbeschriftung und einen Standardwert eingeben. Bei Bedarf die Option
Benutzereingabe erforderlich auswählen. Benutzereingabe verdecken auswählen, wenn die
eingegebenen Daten vertraulich sind (z. B. ein Kennwort). Benutzereingabe in Auftragsprotokoll
verzeichnen auswählen, wenn Einzelheiten der Eingabe dem Protokoll hinzugefügt werden
müssen.
4. Anwenden auswählen, um die Eingabe zu speichern.
Scannen
Diese Optionen dienen zum Festlegen der Grundeinstellungen für einen Auftrag. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Die Option Ausgabefarbe dient
zum automatischen Erkennen von
Schwarzweiß- und Farbvorlagen
und zum Anpassen der Ausgabe
oder Anfordern der Ausgabe in
Schwarzweiß, Graustufen oder Farbe.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf
allen Geräten verfügbar.
2-seitig scannen: Festlegen, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und Rückseiten der Vorlagen
gescannt und abgelegt werden.
Art des Inhalts: Definieren der Art der Scanvorlage.
Art der Vorlagenerstellung: Auswählen der Erstellungsmethode der Vorlage.
Scan-Voreinstellungen: Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem Verwendungszweck
der gescannten Dokumente.
Profilerstellung
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Scannen
138
Erweiterte Einstellungen
Diese Einstellungen ermöglichen die Anpassung der Bildqualität, Auswahl der Dateigröße und
Optimierung des Bildes.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Bildqualität: Zum Einstellen der
Bildqualität für das Scandokument.
Bildverbesserung: Zum Auswählen
einer geeigneten Bildqualitätsein-
stellung für die Vorlagen.
Auflösung: Festlegen der Auflösung
beim Scannen der Vorlage. Je höher
die Auflösung, umso höher die
Bildqualität und umso größer die
resultierende Bilddatei.
Auftragsaufbau: Ermöglicht das
Erstellen eines Auftrags, bei dem
für verschiedene Seiten oder
Seitenbereiche unterschiedliche Einstellungen erforderlich sind oder der mehr Vorlagen umfasst,
als in den Vorlageneinzug eingelegt werden können.
Die Einstellungen unter Qualität/Dateigröße dienen zur Auswahl der Bildqualität in Abhängigkeit
von der Dateigröße. Dabei gibt es die Wahl zwischen qualitativ hochwertiger Bildqualität oder
optimierter Dateigröße. Eine kleine Dateigröße bedeutet eine leicht reduzierte Bildqualität, eignet
sich jedoch besser für Dateien, die übers Netzwerk übermittelt werden. Durch eine größere Datei
wird zwar die Bildqualität verbessert, doch für die Übertragung über das Netzwerk wird mehr
Zeit benötigt.
Bearbeiten auswählen, um Änderungen vorzunehmen. Anwenden auswählen, um die Einstellungen zu
speichern und die Funktion zu beenden.
Layout
Diese Optionen dienen zur Gestaltung der Scanausgabe.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Vorlagenausrichtung: Zur Angabe
der Ausrichtung der Vorlagen.
Vorlagenformat: Zur Eingabe des
Vorlagenformats beim Scannen über
das Vorlagenglas oder den
Vorlageneinzug. Diese Angabe wird
zur Berechnung der Größe des
gescannten Bildes verwendet.
Randlöschung: Mit dieser Funktion
können unerwünschte Flecke oder
Schatten (z. B. durch Lochung), die
auf den Vorlagenrändern sichtbar
sind, auf den Scans ausgeblendet werden.
Profilerstellung
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Scannen
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Ablageoptionen
Diese Optionen dienen zur Angabe des Namens und Formats der Scandatei. Folgende Optionen stehen
zur Verfügung:
Dokumentenname: Name, unter dem die Datei gespeichert wird.
Dateiformat: Format der zu erstellenden Datei.
Berichtsoptionen
Diese Optionen dienen zur Aktivierung von Bestätigungsblatt und Auftragsprotokoll.
Bestätigungsblatt: Enthält Angaben über das Ergebnis des Scanauftrags und wird nach Abschluss
des Auftrags am Gerät gedruckt.
Auftragsprotokoll: Ermöglicht das Drucken der Liste der letzten vom System verarbeiteten
Aufträge.
Bildeinstellung für Scannen
Hier können Bildoptimierung, Durchsuch- und Komprimierungsoptionen gewählt werden. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
Optimiert für schnelle Webanzeige: Das Gerät wird so eingestellt, dass die Bilddatei zur Anzeige
im Web optimiert wird.
Durchsuchbare Optionen: Hiermit wird angegeben, ob der Dateiinhalt durchsucht werden kann.
Außerdem können Sprachoptionen gewählt werden.
Textkomprimierung: Bei der Ausgabe einer Datei im Format PDF oder PDF/A kann der Text nach
Bedarf komprimiert werden.
Kompressionsfähigkeit
Es empfiehlt sich, PDF-Komprimierung als Standardoption auszuwählen. Sie ist für die meisten
Vorlagenarten geeignet. Die Optimierung wird automatisch anhand der Vorlage ausgeführt und ist
sowohl für Vorlagen, die eine Mischung aus Text und Bildern enthalten, als auch für Vorlagen, die nur
aus Text oder nur aus Bildern bestehen, verfügbar.
CCITT Group 4 (G4 MMR): Ermöglicht die verlustfreie Komprimierung. Dieses Format wird von
den meisten Plattformen unterstützt, allerdings kann der Grad der Komprimierung in Abhängigkeit
vom Dokument gering ausfallen.
JBIG2: Diese Art der Komprimierung wird i. d. R. für Text- und Rasterbilder verwendet. Für dieses
Komprimierungsformat ist Acrobat 5 mit PDF, Version 1.4 oder höher, erforderlich.
Flate-Komprimierung: Wird für zweifarbige und Farbbilder sowie für allgemeine Daten verwendet.
Es handelt sich um ein verlustfreies Komprimierungsformat mit LZ77- und anpassbarer Huffman-
Codierung (RFC 1951).
MR-Kompression: Ermöglicht die Anpassung der Komprimierung, die auf rasterbasierte Bilder
angewendet wird.
Scanausgabe: Mailbox
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Scannen
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Scanausgabe: Mailbox
Mit Scanausgabe: Mailbox werden
Vorlagen gescannt und auf dem Gerät zum
späteren Abruf gespeichert. Hierfür kann
ein öffentlicher Standardordner verwendet
oder ein privater Ordner mithilfe von
Internet Services erstellt werden. Privaten
Ordnern muss bei der Erstellung ein Name
und ggf. ein sicheres Kennwort zugewiesen
werden.
Der öffentliche Standardordner und
vorhandene private Ordner werden am Gerät in der Liste der Scanprofile angezeigt. Zum Speichern
von Scandateien in einem Ordner diesen in der Profilliste markieren und die Vorlagen anschließend
scannen. Wurde ein privater Ordner ausgewählt, ist möglicherweise die Eingabe eines Kennworts
erforderlich.
Die gescannten Bilder können am PC durch Auswahl des entsprechenden Ordners in Internet Services
aufgerufen werden. Wurde ein privater Ordner ausgewählt, ist möglicherweise die Eingabe eines
Kennworts erforderlich. Dann können die Scandateien ausgedruckt oder auf den PC geladen werden.
Zum Scannen muss die Option Scannen installiert sein. Zum Konfigurieren der Ablagebereiche und
Scanprofile ist dies jedoch nicht erforderlich.
Erstellen eines privaten Ordners
Private Ordner erstellen:
1. Am Computer ein Browserfenster öffnen.
2. Im Adressfeld “http://” gefolgt von
der IP-Adresse des Geräts eingeben.
Beispiel: Lautet die IP-Adresse
“192.168.100.100”, im Adressfeld
Folgendes eingeben:
http://192.168.100.100.
3. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
4. Scannen und dann Mailbox auswählen.
Die Optionen für Scanausgabe: Mailbox werden angezeigt.
Scanausgabe: Mailbox
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5. Ordner erstellen auswählen und
den Ordnernamen eingeben. Bei
Bedarf ein Kennwort zuweisen
und bestätigen.
6. Anwenden auswählen.
Der neue Ordner wird erstellt und in
der Ordnerliste angezeigt.
7. Zum Zugreifen auf den privaten Ordner und Anpassen der Optionen den Ordner auswählen. Ggf.
das Ordnerkennwort eingeben.
Einstellung einrichten auswählen, um die Scaneinstellungen mit der Option Bearbeiten
anzupassen. Nach dem Anpassen der einzelnen Optionen Anwenden auswählen.
Nach Bearbeitung der Scanoptionen mit Zurück zum Fenster Ordnerinhalt zurückkehren.
8. Zum Ändern des Ordnerkennworts oder Löschen des Ordners die Option Ordner ändern
auswählen.
Der private Ordner erscheint nun in der Profilliste, wenn am Gerät Scannen ausgewählt wird.
Verwenden von Scanausgabe: Mailbox
1. Vorlagen in den Vorlageneinzug oder auf das
Vorlagenglas legen.
2. AC-Taste (Alles löschen) zweimal drücken und dann
Bestätigen auswählen, um ggf. vorherige
Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Damit werden die Scanfunktionen aufgerufen.
4. Das gewünschte Ordnerprofil aus der Liste der Profilziele auswählen. Bei Auswahl eines privaten
Ordners muss möglicherweise ein Kennwort eingegeben werden. Das Ordnerkennwort über die
Tastatur eingeben.
5. Die Optionen Ausgabefarbe (falls verfügbar), Seitenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte
nach Bedarf einstellen.
Weitere Informationen siehe Scanoptionen auf Seite 121.
6. Die einzelnen Registerkarten enthalten weitere Scanoptionen. Weitere Informationen siehe
folgende Abschnitte:
Zusatzeinstellung auf Seite 125
Layout auf Seite 128
Ablage auf Seite 130
Auftragserstellung auf Seite 132
7. Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Scanauftrag zu verarbeiten.
Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Der Scanauftrag wird in die Auftragsliste aufgenommen und zu gegebener Zeit gespeichert.
Scanausgabe: Mailbox
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
142
8. Auftragsstatustaste drücken, um alle Auftragslisten aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen. Weitere Informationen siehe Auftragsstatus auf Seite 239 unter System- und
Auftragsstatus.
Die Scandateien werden im ausgewählten Ordner gespeichert und können über Internet Services
aufgerufen werden.
Aufrufen von Aufträgen in einer Mailbox
1. Für den Zugriff auf Internet Services am Computer ein Browserfenster öffnen.
Im Adressfeld “http://” gefolgt von
der IP-Adresse des Geräts eingeben.
Beispiel: Lautet die IP-Adresse
“192.168.100.100”, im Adressfeld
Folgendes eingeben:
http://192.168.100.100.
Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
2. Scannen und dann Mailbox auswählen.
3. Gewünschten Ordner auswählen. Bei Auswahl eines privaten Ordners muss möglicherweise ein
Kennwort eingegeben werden. Das Ordnerkennwort eingeben und auf OK klicken.
Der Ordnerinhalt wird als Liste angezeigt. Die Inhaltsliste gegebenenfalls mit der Option Ansicht
aktualisieren auf den neuesten Stand bringen.
Mit Einstellung ändern oder Ordner ändern bei Bedarf die Ordnereinstellungen aktualisieren
oder den Ordner vom Gerät löschen.
Mit Alle löschen werden sämtliche Aufträge aus dem Ordner entfernt.
4. Die gewünschte Datei auswählen.
Folgende Optionen stehen zur
Verfügung:
Laden: Datei in einem
angegebenen Ordner speichern.
Nach Wahl von Laden die Option
Speichern auswählen und einen
Ordner angeben.
Nachdrucken: Drucken der Datei auf dem Gerät. Der Auftrag wird sofort an das Gerät
weitergeleitet und gedruckt.
Löschen: Endgültiges Entfernen der Datei aus dem Ordner und vom Gerät.
Die gewünschte Option aus dem Dropdownmenü auswählen und auf Start klicken.
Scanausgabe: eigener Ordner
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
143
Scanausgabe: eigener Ordner
Scanausgabe: eigener Ordner ermöglicht das Scannen von Vorlagen auf dem WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 und Übermitteln an ein Ablageziel im Netzwerk, das als
“eigenes” Ablageziel bezeichnet wird.
Der Benutzer muss am Gerät zur
Authentifizierung die Anmeldedaten
eingeben. Es wird ein Profil für
Scanausgabe: eigener Ordner angezeigt.
Bei Aktivierung dieses Profils wird der
Zielordner für die Scandateien gemäß der
vom Authentifizierungsserver gemeldeten
Benutzerdaten ermittelt.
Zum Scannen muss die Option Scannen
installiert sein. Zum Konfigurieren der Ablagebereiche und Scanprofile ist dies jedoch nicht erforderlich.
Die Option Scanausgabe: eigener Ordner wird vom Systemadministrator über Internet Services
aktiviert. Die Netzwerkauthentifizierung muss aktiviert werden, damit diese Funktion verwendet
werden kann. Auch eine LDAP-Verbindung (Lightweight Directory Application Protocol) kann verwendet
werden.
Verwenden von Scanausgabe: eigener Ordner
Die Option Scanausgabe: eigener Ordner muss vom Systemadministrator eingerichtet und aktiviert
werden, damit das entsprechende Profil am Gerät angezeigt wird. Der Benutzer muss über die
Netzwerkauthentifizierung am Gerät angemeldet sein.
1. Vorlagen in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.
2. AC-Taste (Alles löschen) zweimal drücken und dann Bestätigen auswählen, um ggf. vorherige
Einstellungen zu löschen.
3. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken.
4. Über die Tastatur den Benutzernamen eingeben, dann Weiter antippen.
Über die Tastatur das Kennwort eingeben, dann Eingabe antippen.
5. Betriebsartentaste drücken und Scannen auswählen.
Damit werden die Scanfunktionen aufgerufen.
6. Das Profil für Scanausgabe: eigener Ordner aus der
Liste der Profilziele auswählen.
Scanausgabe: eigener Ordner
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Scannen
144
7. Die Optionen Ausgabefarbe (falls verfügbar), Seitenaufdruck, Vorlagenart und Scanfestwerte
nach Bedarf einstellen.
Die einzelnen Registerkarten enthalten weitere Scanoptionen. Weitere Informationen siehe
folgende Abschnitte:
Zusatzeinstellung auf Seite 125
Layout auf Seite 128
Ablage auf Seite 130
Auftragserstellung auf Seite 132
8. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den Auftrag für Scanausgabe: eigener
Ordner zu verarbeiten.
Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Der Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann im eigenen Ordner gespeichert.
9. Auftragsstatustaste drücken, um alle Auftragslisten aufzurufen und den Status des Auftrags zu
prüfen. Weitere Informationen siehe Auftragsstatus auf Seite 239 unter System- und
Auftragsstatus.
Die Scans werden in dem im Scanprofil eingetragenen Ablagebereich gespeichert.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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146
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Drucker- und Faxtreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Drucken von Dokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Auftragsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Endverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Ausgabeeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Leerblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Seitenlayout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Allgemeine Hinweise
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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148
Allgemeine Hinweise
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 erstellt Drucke hoher Qualität. Die erweiterten
Funktionen des Geräts erlauben die Erstellung von Dokumenten mit professioneller Endverarbeitung
mithilfe weniger Mausklicks.
Druckaufträge werden in der gewohnten Weise
aus der Anwendung heraus an das Gerät gesendet.
Der Druckertreiber wandelt das elektronische
Dokument und die vom Benutzer angegebenen
Druckparameter in eine Druckersprache um.
Generische Druckertreiber können verwendet
werden, damit lassen sich jedoch nicht alle
Funktionen des Geräts voll nutzen. Daher immer
den mit dem Drucker gelieferten Druckertreiber verwenden.
Anweisungen zum Verwenden grundlegender Druckfunktionen siehe Drucken von Dokumenten auf
Seite 150.
Das Gerät wird mit Druckertreibern für alle gebräuchlichen Betriebssysteme geliefert. Diese befinden
sich auf einer dem Gerät beiliegenden CD. Aktuelle Treiberversionen können zudem von der Xerox-
Website unter www.xerox.com heruntergeladen werden.
Anweisungen zum Installieren des WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 und der
zugehörigen Druckertreiber sind im System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.
Drucker- und Faxtreiber
Für Windows sind mehrere Treiber verfügbar. Die jeweils benötigten Treiber sind vom System-
administrator möglicherweise auf den einzelnen PCs installiert worden. Ist dies nicht der Fall, kann
der richtige Treiber anhand der folgenden Informationen ausgewählt werden.
Für das Gerät sind PostScript-, PCL- und PCL6-Druckertreiber und sowie PPD-Dateien verfügbar.
PostScript: Bietet umfassende Möglichkeiten zum Skalieren und Bearbeiten von Bildern. Komplexe
Grafiken werden besonders detailgetreu wiedergegeben. PostScript bietet auch verschiedene
Optionen zur Fehlerbehandlung und Schriftsubstitution.
PCL (Printer Command Language): Umfasst weniger Funktionen im Vergleich zu PostScript. Mit
PCL werden jedoch die meisten Aufträge schneller verarbeitet.
PPD-Treiberdatei (PostScript Printer Description): Textdatei, in der die speziellen Eigenschaften
eines PostScript-Druckers beschrieben werden. Xerox bietet PostScript-PPDs zur Verwendung mit
generischen PostScript-Druckertreibern für Windows XP/Server 2003/Vista.
Allgemeine Hinweise
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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149
Der Xerox Global Print Driver und der Xerox Mobile Express Driver können ebenfalls verwendet werden.
Global Print Driver: Wie die o. g. gerätespezifischen Treiber für die Seitenbeschreibungssprachen
PS, PCL und PCL6 verfügbar. Über dieselbe intuitive Schnittstelle können Druckaufträge an Xerox-
Drucker und Geräte anderer Hersteller im Netzwerk gesendet werden. Die Druckerverwaltung im
Unternehmen wird damit vereinfacht, weil Drucker ausgetauscht und aktualisiert werden können,
ohne dass die Installation zusätzlicher bzw. neuer Treiber erforderlich wäre.
Mobile Express Driver: Über dieselbe intuitive Schnittstelle können sämtliche PostScript-Drucker
an einem Standort ermittelt werden. Download und Installation individueller Treiber erübrigen
sich.
Der Treiber für das Gerät wird wie andere Treiber auf dem Computer installiert. Falls die genaue
Vorgehensweise zur Installation der Treiber nicht bekannt ist, System Administrator Guide
(Systemhandbuch) oder den Systemadministrator zurate ziehen.
Hinweis: Es können mehrere Druckertreiber für das Gerät auf den Computer geladen werden. So
kann für jeden Druckauftrag der am besten geeignete Treiber ausgewählt werden.
Informationen zu Drucker- und Faxtreibern
Das Hilfesystem ist die primäre Quelle von Informationen zur Verwendung der Druckertreiber. Das
Hilfesystem wird über die Hilfeschaltflächen im Treiber aufgerufen. Es enthält Beschreibungen der
einzelnen Funktionen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Informationen zum Xerox-System,
Informationen zur Fehlerbehebung sowie Supportinformationen.
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WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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150
Drucken von Dokumenten
1. Sicherstellen, dass auf dem PC der richtige Xerox-Druckertreiber installiert wurde. Näheres zum
Installieren von Druckertreibern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
2. Das zu druckende Dokument öffnen. In der Anwendung auf Datei > Drucken klicken und den
Xerox-Drucker aus der Liste der angezeigten Geräte auswählen.
3. Zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Eigenschaften klicken.
Der Druckertreiber umfasst mehrere Registerkarten,
auf denen die Optionen und Eigenschaften
angeordnet sind.
Material/Ausgabe: Auswahl von Druckmaterial, -
format und -farbe sowie der Ausgabeoptionen
(z. B. Seitenaufdruck).
Registerkarte Sonderseiten: Hinzufügen
von Deck- und Leerblättern sowie wie von
Sonderseiten.
Registerkarte Bildqualität: Einstellung der
Bildoptionen.
Registerkarte Layout/Aufdrucke: Optionen für
das Hinzufügen von Aufdrucken, zum Ändern der
Schriftbildausrichtung (Quer- oder Hochformat)
sowie zum Aktivieren der Broschürenerstellung und von Mehrfachbildern.
Registerkarte Erweitert: Schriftart-, Dokument- und Druckoptionen.
Die für den Druckauftrag gewünschten Optionen auswählen und dann auf OK klicken, um das
Dokument auszugeben.
4. Der Auftrag wird an das Gerät übermittelt und in die Liste der nicht abgeschlossenen Aufträge
eingereiht. Zum Anzeigen der Liste die Auftragsstatustaste auf dem Steuerpult drücken.
Hinweis: Wenn die Funktion “Alle Aufträge anhalten” vom Systemadministrator aktiviert wird,
werden an das Gerät übermittelte Druckaufträge in der Warteschlange Angehaltene Aufträge
oder Aufträge ohne Benutzerkennung aufgeführt. Siehe Angehaltene Aufträge auf Seite 240
unter System- und Auftragsstatus.
Hat ein Auftrag in der Liste den Status “Angehalten”, so sind zum Drucken zusätzliche Ressourcen,
eine Benutzeranmeldung oder ein Kennwort erforderlich. Zum Anzeigen der benötigten
Ressourcen den Auftrag und dann Benötigte Ressourcen auswählen. Der Auftrag wird
ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen verfügbar sind. Ist eine Benutzeranmeldung
oder ein Kennwort erforderlich, Anmeldung am Gerät vornehmen und Freigeben wählen oder
Freigeben wählen und das Kennwort eingeben.
Material/Ausgabe
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Drucken
151
Material/Ausgabe
Die Registerkarte Material/Ausgabe dient zum
Vornehmen der grundlegenden Einstellungen für einen
Druckauftrag. Hier werden Angaben zu Auftragsart,
Druckmaterial, Seitenaufdruck, Endverarbeitung und
gewünschter Qualität gemacht.
Hinweis: Manche Funktionen werden nur von
bestimmten Druckerkonfigurationen, Betriebs-
systemen oder Treibertypen unterstützt.
Möglicherweise sind mehr Funktionen oder
Optionen aufgelistet, als ein bestimmtes Gerät
unterstützt.
Auftragsart
Mit dieser Option wird die Art des an den Drucker übermittelten Auftrags angegeben.
Normaler Druck: Sofortiges Drucken des Auftrags ohne Benutzeranmeldung oder
Kennworteingabe.
Geschützte Ausgabe: Für vertrauliche Aufträge. Der Auftrag
wird auf dem Gerät gespeichert, bis er durch Benutzeranmel-
dung oder Kennworteingabe zum Drucken freigegeben wird.
Bei Wahl dieser Auftragsart wird das Fenster Geschützte
Ausgabe angezeigt, in dem ein eindeutiges Kennwort
eingegeben werden muss.
Auf dem Drucker wird der Auftrag in der Warteschlange
der geschützten, angehaltenen oder der Aufträge ohne
Benutzerkennung gehalten, bis er durch Eingabe des
Kennworts, das bei Übermittlung des Auftrags eingegeben
wurde, zum Drucken freigegeben wird.
Hinweis: Werden in der Liste mehrere Aufträge gehalten,
die durch das gleiche Kennwort geschützt sind, braucht das
Kennwort zur Freigabe eines Auftrags oder aller dieser Aufträge nur einmal eingegeben zu werden.
Probeexemplar: Ein Exemplar des Auftrags wird als Probeexemplar ausgegeben, die restliche
Auflage wird in der Auftragsliste des Druckers zurückgehalten.
Nach Prüfung des Probeexemplars können die verbleibenden Exemplare zum Drucken freigegeben
oder der Auftrag gelöscht werden.
Material/Ausgabe
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Drucken
152
Druckverzögerung: Dient zum Eingeben einer bestimmten
Uhrzeit, zu der ein Auftrag gedruckt werden soll. Nützlich für
große Aufträge oder wenn alle Aufträge gleichzeitig gedruckt
werden sollen. Bei Wahl dieser Auftragsart wird das Fenster
Druckverzögerung angezeigt.
Gewünschte Uhrzeit eingeben und Auftrag absenden.
Der Auftrag verbleibt bis zur angegebenen Zeit in der Auftragsliste.
Speicherauftrag: Der Auftrag wird auf der Festplatte des
Druckers gespeichert und kann dann bei Bedarf am Drucker
oder über Internet Services ausgedruckt werden.
Dem Auftrag wird ein Name zugewiesen. Die Optionen
Speichern und Speichern und drucken stehen zur Auswahl. Der
Ordner zum Speichern des Auftrags wird ebenfalls angegeben.
Damit wird festgelegt, ob der Auftrag für andere Benutzer
verfügbar ist oder in einem privaten Ordner gespeichert wird.
Soll für den Auftrag ein Kennwort eingerichtet werden, Auftrag
schützen auswählen und das Kennwort eingeben. Dieses
Kennwort muss dann zum Drucken des Auftrags eingegeben
werden.
Hinweis: Damit Aufträge auf dem Drucker gespeichert werden können, muss unter “Installiertes
Zubehör” die Option “Auftragsspeicher” aktiviert sein.
Fax: Zum Senden des aktuellen Auftrags als PC-Fax. Der Auftrag
wird vom PC über das Netzwerk an den Drucker weitergeleitet
und über die Telefonleitung an die angegebene Faxgegenstelle
übermittelt.
Bei Wahl dieser Auftragsart wird das Fenster Fax angezeigt,
in dem die Faxempfänger und andere Einstellungen gewählt
werden können.
Weitere Informationen siehe PC-Fax auf Seite 108 unter Fax.
Hinweis: Zum Senden eines Faxauftrags muss die Faxoption auf
dem Drucker installiert und unter Installiertes Zubehör aktiviert
sein.
Material/Ausgabe
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Drucken
153
Material
Diese Option zeigt Informationen zu dem mit dem Druckauftrag zu verwendenden Druckmaterial, zum
Beispiel Art und Format.
Das zu verwendende Material kann über das Dropdownmenü “Material” geändert werden. Folgende
Optionen stehen zur Verfügung:
Anderes Format: Aufrufen des Fensters Materialformat. Das
Materialformat und den Skalierungsfaktor auswählen.
Andere Farbe: Auswählen einer anderen Materialfarbe für den
Druckauftrag. Aus dem Dropdownmenü eine Farbe auswählen.
Automatische Auswahl: Automatische Farbwahl durch den
Drucker.
Andere Art: Auswählen einer Materialart für den Druckauftrag.
Automatische Auswahl: Automatische Materialwahl durch den
Drucker.
Nach Behälter auswählen: Auswählen eines bestimmten
Materialbehälters für den Auftrag. Damit wird nur das Material im ausgewählten Behälter verwen-
det, auch wenn mehrere Behälter Material der gleichen Art und des gleichen Formats enthalten.
Automatische Auswahl verwenden, wenn ein Behälter mit der zutreffenden Materialart und dem
gewählten Materialformat für den Auftrag automatisch ausgewählt werden soll.
Materialwahl
Mit dieser Option wird das Fenster Materialwahl aufgerufen. Wenn
die bidirektionale Kommunikation mit dem Drucker eingerichtet
wurde, werden Informationen zum eingelegten Druckmaterial im
Treiber angezeigt.
Materialbehälter, -format, -farbe und -art für den Druckauftrag
auswählen.
Bei Auswahl der Druckmaterialart Teilre gi ster wird das Druckbild automatisch um 13 mm (0,5 Zoll)
nach rechts verschoben. Die Registerblätter in der benötigten Anzahl und Reihenfolge einlegen.
Hinweis: Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Materialarten auf
Seite 231 unter Druckmaterial.
Material/Ausgabe
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Drucken
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Klarsichtfolientrennblätter
Mit dieser Option wird das Fenster Klarsichtfolientrennblätter
aufgerufen. Wird diese Option gewählt, werden die einzelnen
Klarsichtfolien durch Trennblätter getrennt. Die Materialart für den
Auftrag muss über die Menüoption Andere Art auf Klarsichtfolie
eingestellt werden.
Aus dem Dropdownmenü Trennblätter die Option Unbedruckte
Trennblätter oder Bedruckte Trennblätter auswählen.
Die Trennblattfarbe auswählen.
Seitenaufdruck
Das automatische Bedrucken beider Seiten der Ausgabeblätter ist möglich.
1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt. Diese Option zum Bedrucken von
Klarsichtfolien, Umschlägen oder Etiketten verwenden.
2-seitig: Papier wird beidseitig bedruckt. Die Ausrichtung des Druckbilds ermöglicht das Binden
entlang der Längsseite der Blätter.
2-seitig, wenden Schmalseite: Beide Seiten der Blätter werden bedruckt. Die Ausrichtung des
Druckbilds ermöglicht das Binden entlang der Schmalseite der Blätter.
Hinweis: Bei manchen Materialarten, -formaten und -gewichten ist der automatische zweiseitige
Druck nicht möglich. Siehe Spezifikationen unter www.xerox.com.
Endverarbeitung
Dient zur Auswahl der Endverarbeitungsoptionen für einen Druckauftrag, beispielsweise Heften oder
Lochen. Zum Ändern der Endverarbeitungsoptionen die Schaltfläche rechts neben der Übersicht
auswählen. Das zugehörige Dropdownmenü wird geöffnet.
Heften
Anzahl und Position der Heftklammern für die Drucksätze auswählen.
Keine Heftung: Heftfunktion deaktivieren.
Hinweis: Welche Optionen zum Heften verfügbar sind, hängt vom Typ des Finishers ab.
Lochen
Ein: Ausgabe lochen.
Keine Lochung: Lochfunktion deaktivieren.
Hinweis: Anzahl und Position der Löcher hängen vom Locher des Finishers ab.
Material/Ausgabe
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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Falzen
Einbruchfalz: Ausgabeblätter werden in der Mitte gefalzt.
Wickelfalz: Ausgabeblätter werden zweimal gefalzt, dabei werden das obere und untere Segment
übereinander gelegt.
Leporellofalz: Ausgabeblätter werden Z-förmig gefalzt.
Kein Falz: Falzfunktion deaktivieren.
Broschüre
Mit dieser Menüoption wird das Fenster Broschürenerstellung
geöffnet, in dem Layout und Endverarbeitungsoptionen für eine
Broschüre ausgewählt werden können.
Broschürenendverarbeitung
Einbruchfalz: Broschüre wird gefalzt.
Einbruchfalz und Heften: Broschüre wird in der Mitte geheftet
und dann gefalzt.
Broschürenlayout
Mit dieser Option werden die Dokumentseiten in der richtigen
Reihenfolge zur Erstellung einer Broschüre ausgegeben.
Mit Mit Umrandung können Bilder oder Text auf jeder Seite
mit einer Umrandung versehen werden.
Broschürenformat
Automatische Auswahl: Das richtige Materialformat für den Auftrag wird automatisch
ausgewählt.
Zum manuellen Auswählen eines Materialformats für den Auftrag das Kontrollkästchen
deaktivieren und das Dropdownmenü verwenden.
Broschürenränder
•Unter Broschürenränder kann bei Bedarf die Randlosdruckoption für die Broschürenausgabe
aktiviert werden.
Standard: Das Bild wird ggf. verkleinert, sodass beim Drucken auch dann ein Rand bleibt,
wenn das Originaldokument keinen Rand hat.
Aus: Das Dokument wird nicht skaliert, was in Abhängigkeit vom Originaldokument dazu
führen kann, dass beim Drucken kein Rand bleibt.
Bundsteg
Mit dieser Option kann das Bild verschoben werden, damit in der Mitte ein Bundsteg für die
Broschüre entsteht.
Die Broschüre kann dann in der Mitte gefalzt werden.
Horizontalen Abstand (in Punkt) zwischen den Bildern auf beiden Seiten angeben. (Ein Punkt
entspricht 0,35 mm oder 1/72 Zoll.)
Material/Ausgabe
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Drucken
156
Falzausgleich
Mit dieser Option wird das Bild auf den Broschürenseiten immer weiter nach außen verschoben.
Dies ist nützlich für Broschüren mit mehr als 10 Seiten.
•Durch den Falzausgleich wird die Dicke des gefalzten Papiers ausgeglichen. Andernfalls könnte
durch das Falzen eine geringfügige Verschiebung der Druckbilder entstehen.
Angeben, wie weit die Druckbilder nach außen verschoben werden sollen (in Zehntelpunkt).
Hinweis: Bei manchen Materialarten, -formaten und -gewichten ist das Heften, Lochen oder Falzen
nicht möglich. Siehe Spezifikationen unter www.xerox.com.
Ausgabeeinheit
Diese Option dient zum Auswählen der Ausgabeeinheit über das Dropdownmenü.
Automatische Auswahl auswählen, wenn die Ausgabeeinheit automatisch nach Materialformat
gewählt werden soll.
Hinweis: Erscheint eine Ausgabeeinheit in grauer Schrift, ist sie möglicherweise aufgrund von
anderen Einstellungen nicht verfügbar.
Sonderseiten
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Sonderseiten
Die Registerkarte Sonderseiten ermöglicht das Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Deckblättern,
Leerblättern und anderen Sonderseiten.
Die Tabelle zeigt eine Übersicht über die verfügbaren
Sonderseiten. Bis zu 250 Leerblätter und Sonderseiten
können in der Tabelle aufgeführt werden. Die Breite der
Spalten dieser Tabelle kann geändert werden.
Zum Bearbeiten, Löschen, Hinzufügen oder Bearbeiten
eines Tabelleneintrags die folgenden Schaltflächen
verwenden:
Bearbeiten: Einen oder mehrere Einträge
markieren und über diese Schaltfläche die
betreffenden Eigenschaften ändern.
Löschen: Einen oder mehrere markierte
Einträge löschen.
Alle löschen: Alle Tabelleneinträge löschen.
Rückgängig: Den zuletzt ausgeführten Vorgang
rückgängig machen.
Nach oben und Nach unten: Einträge in der Tabelle verschieben.
Manche Funktionen werden nur von bestimmten Druckerkonfigurationen, Betriebssystemen oder
Treibertypen unterstützt. Möglicherweise sind mehr Funktionen oder Optionen aufgelistet, als ein
bestimmtes Gerät unterstützt.
Deckblätter
Mit dieser Option kann das gedruckte Dokument mit unbedruckten oder bedruckten Deckblättern
versehen werden.
1. Zum Hinzufügen eines Deckblatts die Schaltfläche Deckblätter
über der Tabelle auswählen.
2. Die gewünschten Deckblattoptionen auswählen:
Vorderes Deckblatt: Deckblatt vorn.
Hinteres Deckblatt: Deckblatt hinten.
Vorne und hinten: gleich: Deckblatt vorn und hinten mit
den gleichen Einstellungen und aus dem gleichen
Druckmaterial.
Vorn und hinten: verschieden: Deckblatt vorn und hinten mit unterschiedlichen
Einstellungen und bei Bedarf auf unterschiedlichen Druckmaterialien.
3. Die Auftragseinstellungen für die ausgewählten Deckblattoptionen festlegen.
Sonderseiten
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158
4. Druckoptionen auswählen:
Unbedruckt: Ein leeres oder vorgedrucktes Blatt wird hinzugefügt. Das Deckblatt wird nicht
bedruckt.
Bedruckt: Die erste Seite des Dokuments wird als vorderes Deckblatt (falls ausgewählt)
gedruckt, die letzte Seite des Dokuments als hinteres Deckblatt (falls ausgewählt).
5. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Die Deckblattdetails werden in der Tabelle angezeigt.
Leerblätter
Mit dieser Option können in das gedruckte Dokument unbedruckte oder vorgedruckte Leerblätter
eingefügt werden. Zum Programmieren der Leerblätter die Seitenzahl der Seite eingeben, nach der ein
Leerblatt eingefügt werden soll. Mit der Option Vor Seite 1 wird ein Leerblatt als erste Seite eingefügt.
Es wird empfohlen, die Seitenzahlen, bei denen Leerblätter eingefügt werden sollen, vor der
Programmierung zu bestimmen.
Diese Option wird auch für Aufträge mit Registermaterial verwendet. Weitere Informationen zum
Einlegen von Registermaterial siehe Materialarten auf Seite 231 unter Druckmaterial.
Zum Hinzufügen eines Leerblatts die Schaltfläche Leerblätter über
der Tabelle auswählen.
6. Über das Dropdownmenü Einfügen angeben, ob das Leerblatt
vor der ersten Seite (Vor Seite 1) oder nach bestimmten
Seitenzahlen (Nach Seite(n)) eingefügt werden soll.
Hinweis: Soll ein Leerblatt am Anfang des Dokuments stehen,
die Option Vor Seite 1 verwenden.
7. Die gewünschte Leerblattanzahl eingeben.
8. Die Seitenzahl der Seite eingeben, nach der ein Leerblatt
eingefügt werden soll. Werden mehrere Leerblätter gewünscht,
die einzelnen Seitenzahlen durch Kommas trennen oder einen
mithilfe eines Bindestrichs angegebenen Seitenbereich
eingeben.
9. Das Material für die Leerblätter angeben und OK auswählen.
Bei Verwendung von Registermaterial sicherstellen, dass die
Registerblätter in der benötigten Anzahl und Reihenfolge
eingelegt sind.
Hinweis: Informationen zum Verwenden von Registermaterial siehe Materialarten auf Seite 231
unter Druckmaterial.
Alle programmierten Leerblätter werden in der Tabelle angezeigt.
10. Sind für bestimmte Leerblätter separate Einstellungen erforderlich, beispielsweise eine andere
Materialfarbe oder Anzahl, den gewünschten Eintrag auswählen und die Einstellung mit
Bearbeiten ändern.
Sonderseiten
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159
Sonderseiten
Diese Option dient zum Angeben der Eigenschaften von Seiten des Druckauftrags, deren Einstellungen
sich vom Hauptteil des Auftrags unterscheiden. So kann zum Beispiel ein Druckauftrag 30 Seiten
umfassen, die auf genormtem Papier, und zwei Seiten, die auf einem Sonderformat gedruckt werden.
Mit dieser Option kann ein anderes Format für die beiden Sonderseiten programmiert werden.
Diese Option wird auch für Aufträge mit Registermaterial verwendet. Weitere Informationen zum
Einlegen von Registermaterial siehe Materialarten auf Seite 231 unter Druckmaterial.
Zum Hinzufügen von Sonderseiten die Schaltfläche Sonderseiten über der Tabelle auswählen.
1. Die Seitenzahl, für die die Sonderseitenprogrammierung gilt, eingeben. Werden mehrere
Sonderseiten gewünscht, die einzelnen Seitenzahlen durch Kommas trennen oder einen mithilfe
eines Bindestrichs angegebenen Seitenbereich eingeben.
Ist für bestimmte Sonderseiten eine separate Programmierung erforderlich, kann der Eintrag über
die Tabelle bearbeitet werden.
2. Die Materialeinstellungen für die Sonderseiten angeben und auf OK klicken.
Bei Auswahl der Druckmaterialart Teilre gi ster wird das Druckbild automatisch um 13 mm
(0,5 Zoll) nach rechts verschoben. Die Registerblätter in der benötigten Anzahl und Reihenfolge
einlegen.
Wird Profil verwenden angezeigt, wird das gleiche Material wie für den Hauptteil des Auftrags
verwendet.
Hinweis: Informationen zum Einfügen von Registerblättern in einen Auftrag siehe Materialarten
auf Seite 231 unter Druckmaterial.
3. Die Seitenaufdruckoption für die Sonderseiten auswählen:
Profil verwenden: Gleiche Einstellungen wie für den
Hauptteil.
1-seitig: Sonderseiten werden einseitig bedruckt.
2-seitig: Sonderseiten werden so beidseitig bedruckt,
dass der Auftrag an der Längsseite des Blatts gebunden
werden kann.
2-seitig, wenden Schmalseite: Sonderseiten werden so
beidseitig bedruckt, dass der Auftrag an der Schmalseite
des Blatts gebunden werden kann.
Auftragseinstellungen: Zeigt das für den Hauptteil des Auftrags
gewählte Druckmaterial.
4. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die
Funktion zu beenden.
Alle programmierten Sonderseiten werden in der Tabelle angezeigt.
5. Sind für bestimmte Sonderseiten separate Einstellungen erforderlich, beispielsweise eine andere
Materialfarbe oder Anzahl, den gewünschten Eintrag auswählen und die Einstellung mit
Bearbeiten ändern.
Bildqualität
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160
Bildqualität
Auf der Registerkarte Bildqualität kann die Helligkeit
des Druckbilds angepasst werden.
Schieberegler nach links bewegen, um das Druckbild
abzudunkeln, oder nach rechts, um es aufzuhellen. Die
gewählte Option wird im Treiber grafisch dargestellt.
Layout/Aufdrucke
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161
Layout/Aufdrucke
Die Registerkarte Layout/Aufdrucke enthält
Einstellungen für Seitenlayout, Broschürenlayout
und Aufdruckoptionen.
Manche Funktionen werden nur von bestimmten
Druckerkonfigurationen, Betriebssystemen oder
Treibertypen unterstützt. Möglicherweise sind mehr
Funktionen oder Optionen aufgelistet, als ein
bestimmtes Gerät unterstützt.
Seitenlayout
Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)
Mit dieser Option können 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten auf jede Seite eines Blatts aufgedruckt werden. Mit
Mehrfachnutzen wird Papier gespart. Außerdem ist die Funktion zur Layoutprüfung nützlich.
Broschürenlayout
Damit werden automatisch zwei Seiten auf jede Seite eines Blatts
Papier gedruckt.
Die Seitenreihenfolge wird automatisch so geändert, dass die
Ausgabe als Broschüre gefalzt und geheftet werden kann.
Zum Programmieren zusätzlicher Broschüreneinstellungen die
Schaltfläche Broschürenoptionen auswählen.
Einbruchfalz: Broschüre wird gefalzt.
Einbruchfalz und Heften: Broschüre wird in der Mitte geheftet
und dann gefalzt.
Broschürenformat: Soll das Materialformat für den Auftrag
automatisch ausgewählt werden, Automatische Auswahl
aktivieren. Zum manuellen Auswählen eines Materialformats
für den Auftrag das Kontrollkästchen deaktivieren und das
Dropdownmenü verwenden.
Layout/Aufdrucke
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162
•Unter Broschürenränder kann bei Bedarf die Randlosdruckoption für die Broschürenausgabe
aktiviert werden. Mit Standard wird das Bild ggf. verkleinert, sodass beim Drucken auch dann ein
Rand bleibt, wenn das Originaldokument keinen Rand hat. Mit Aus wird das Dokument nicht
skaliert, was in Abhängigkeit vom Originaldokument dazu führen kann, dass beim Drucken kein
Rand bleibt.
Bundsteg: Mit dieser Option kann das Bild verschoben werden, damit in der Mitte ein Bundsteg
für die Broschüre entsteht. Die Broschüre kann dann in der Mitte gefalzt werden. Horizontalen
Abstand (in Punkt) zwischen den Bildern auf beiden Seiten angeben. (Ein Punkt entspricht
0,35 mm oder 1/72 Zoll.)
Falzausgleich: Mit dieser Option wird das Druckbild von der Mitte zum Broschürenanfang und
-ende zunehmend nach außen verschoben. Dies ist nützlich für Broschüren mit mehr als 10 Seiten.
Angeben, wie weit die Druckbilder nach außen verschoben werden sollen (in Zehntelpunkt).
Hinweis: Bei manchen Materialarten, -formaten und -gewichten ist das Heften, Lochen oder
Falzen nicht möglich. Siehe Spezifikationen unter www.xerox.com. Ist das Dokument bereits als
Broschüre formatiert, Broschürenlayout nicht auswählen.
Seitenlayoutoptionen
Wenn die Ausrichtung nicht bereits in der Anwendung festgelegt ist, diese aus dem ersten
Dropdownmenü auswählen.
Hochformat: Text und Bilder werden parallel zur Schmalseite des Papiers gedruckt.
Querformat: Text und Bilder werden parallel zur Längsseite des Papiers gedruckt.
Querformat, gedreht: Querformattext und -bilder werden gedreht (um 180 Grad).
Die Seitenaufdruckoption aus dem zweiten Dropdownmenü auswählen.
1-seitig: Papier oder Klarsichtfolien werden einseitig bedruckt. Diese Option zum Bedrucken von
Klarsichtfolien, Umschlägen oder Etiketten verwenden.
2-seitig: Ausgabeblätter werden so beidseitig bedruckt, dass der Auftrag an der Längsseite des
Blatts gebunden werden kann.
2-seitig, wenden Schmalseite: Ausgabeblätter werden so beidseitig bedruckt, dass der Auftrag an
der Schmalseite des Blatts gebunden werden kann.
Hinweis: Diese Optionen für zweiseitigen Druck können auch auf der Registerkarte
“Material/Ausgabe” ausgewählt werden.
Wird Mehrfachnutzen für Seiten pro Blatt oder Broschürenlayout gewählt, aus dem dritten
Dropdownmenü eine der folgenden Optionen auswählen.
Keine Umrandung: Seiten werden nicht mit einer Umrandung versehen.
Mit Umrandung: Seiten werden mit einer Umrandung versehen.
Layout/Aufdrucke
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163
Aufdruck
Ein Aufdruck besteht aus einem Bild oder Text (unabhängig von den Daten, die durch die Anwendung
bereitgestellt werden), der entweder auf jede Seite oder die nur erste Seite des Auftrags aufgedruckt
wird.
Die Aufdruckoptionen werden über das Dropdownmenü gewählt. Folgende Aufdrucke sind vordefiniert:
Entwurf, Vertraulich und Kopie.
Nach Wahl eines Aufdrucks über das Menü Optionen auswählen, ob der Aufdruck im Hintergrund oder
im Vordergrund gedruckt oder in den Auftrag integriert werden soll. Außerdem auswählen, ob der
Aufdruck auf alle Seiten oder nur auf die erste Seite aufgedruckt werden soll.
Weitere Aufdrucke können mit der Option Neu erstellt werden. Das Fenster Aufdruckbearbeitung mit
Optionen zum Erstellen neuer Aufdrucke wird angezeigt.
Name: Einen Namen für den Aufdruck eingeben. Der Name
wird auf der Registerkarte Layout/Aufdrucke im Aufdruckaus-
wahlmenü angezeigt. Der Name für neue Aufdrucke darf
höchstens 255 Zeichen lang sein.
Das Dropdownmenü Optionen ermöglicht das Auswählen der
Art des zu erstellenden Aufdrucks. Eine der folgenden Optionen
auswählen:
Text: Verwendung des im Feld Te x t eingegebenen Textes.
Dieser erscheint im Dokument als Aufdruck.
Datum/Uhrzeit: Zeitangabe als Aufdruck. Aus dem
Dropdownmenü Format auswählen, ob der Wochentag,
das Datum, die Uhrzeit bzw. die Zeitzone in den Aufdruck aufgenommen werden soll.
Bild: Verwendung eines Bildes als Aufdruck. Das Bild kann das Format Bitmap, GIF oder JPG
haben. Im Feld Dateiname den Dateinamen eingeben oder über die Schaltfläche Datei
auswählen nach dem zu verwendenden Bild suchen.
Schriftart: Wurde Text oder Datum/Uhrzeit gewählt, mit dieser Option das Fenster Schriftart
öffnen, in dem die Schriftfamilie, der Schriftstil und die Schriftgröße für den Text geändert werden
nnen.
Winkel: Wurde Text oder Datum/Uhrzeit gewählt, einen Winkel eingeben oder mithilfe des
Schiebereglers einstellen. Der Standardwinkel ist 45 Grad.
Größe: Wurde Bild gewählt, entweder einen Prozentsatz angeben oder die Größe des Bildes
mithilfe des Schiebereglers einstellen.
Dichte: Eine Dichte für den Aufdruck eingeben oder diese mithilfe des Schiebereglers einstellen.
Die Standarddichte ist 25 Prozent.
Mit Position (ab Mitte) den Versatz des Aufdrucks von der Seitenmitte in Millimeter oder Zoll
eingeben oder Zentrieren auswählen, um den Aufdruck zu zentrieren.
Vorschauoptionen: Ausw
ahl von Papierformat und -ausrichtung für die Vorschau des Aufdrucks.
Zum Ändern eines vorhandenen Aufdrucks die Option Bearbeiten auswählen. Zum Löschen des
markierten Aufdrucks aus dem Dropdownmenü die Option Löschen auswählen.
Hinweis: Nicht alle Anwendungen unterstützen Aufdrucke.
Erweitert
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Drucken
164
Erweitert
Die Registerkarte Erweitert gibt Zugriff auf erweiterte
Druckoptionen, die nur selten geändert werden.
Hinweis: Manche Funktionen werden nur von
bestimmten Druckerkonfigurationen, Betriebs-
systemen oder Treibertypen unterstützt. Mögli-
cherweise sind mehr Funktionen oder Optionen
aufgelistet, als ein bestimmtes Gerät unterstützt.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
E-Mail
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E-Mail
166
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
167
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Antwort an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Absender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Betreff: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Ausgabefarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Scanfestwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Zusatzeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Bildoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Bildoptimierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Qualität/Dateigröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Vorlagenausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Randausblendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
E-Mail-Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Dateiname . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Auftragserstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Allgemeine Hinweise
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E-Mail
168
Allgemeine Hinweise
Mithilfe der Funktion E-Mail kann eine Papiervorlage in eine
Datei umgewandelt und an die ausgewählte(n) E-Mail-
Adresse(n) gesendet werden.
Mit der Funktion E-Mail ist es möglich, Empfänger
hinzuzufügen und zu entfernen und die Betreffzeile der
Nachricht zu ändern.
1. Zum Aktivieren des E-Mail-Betriebs die Betriebs-
artentaste drücken.
2. Die Option E-Mail auswählen. Es werden weitere
Optionen und Funktionen angezeigt.
Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden
Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen
Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.
Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte
wiederherstellen, die beim Öffnen der Anzeige angezeigt wurden.
Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.
Anweisungen zum Verwenden grundlegender E-Mail-Funktionen siehe E-Mail-Versand auf Seite 169.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff
auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf
Seite 32 unter Erste Schritte.
E-Mail-Versand
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
169
E-Mail-Versand
1. Vorlagen mit der Vorderseite nach oben in das Eingabefach des Vorlageneinzugs einlegen.
Vorlagenführungen so einstellen, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren.
Alternativ:
Vorlageneinzug anheben. Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen
und mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und E-Mail auswählen.
Die E-Mail-Funktionen werden angezeigt.
Hinweis: Zur Verwendung der E-Mail-Verschlüsselungs-
und Signaturfunktion ist eine Anmeldung am Gerät
erforderlich.
4. Neue Empfänger auswählen.
5. Im Dropdownmenü links vom Eingabefeld den
Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.
Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen. Auf diese
Weise alle gewünschten Empfänger angeben. Anschließend Schließen antippen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Hinweis: Wenn die E-Mail-Verschlüsselung aktiviert ist, können E-Mails nur an Empfänger gesendet
werden, die über ein gültiges Verschlüsselungszertifikat verfügen. Durch die Verschlüsselung wird
sichergestellt, dass die Nachricht nur vom angegebenen Empfänger gelesen werden kann. Durch
die E-Mail-Signatur wird dem Empfänger gewährleistet, dass die E-Mail tatsächlich vom
angegebenen Absender stammt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Empfänger werden in einer Liste angezeigt. Die gewünschte E-Mail-Adresse
markieren und im Dropdownmenü Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen (Bcc)
auswählen. Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt. Auf diese Weise können der
Empfängerliste weitere Empfänger hinzugefügt werden. Zum Beenden Schließen auswählen.
Wenn sich ein Benutzer am Gerät angemeldet hat und seine E-Mail-Adresse bekannt ist, wird die
Schaltfläche Element hinzufügen angezeigt. Mit der Schaltfläche Element hinzufügen wird die
E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers automatisch der Empfängerliste hinzugefügt.
Hinweis: Die Schaltfläche Element hinzufügen wird nicht angezeigt, wenn die Funktion Nur an
eigene Adresse senden vom Systemadministrator aktiviert wurde.
6. Ggf. die Felder Nachricht, Antwort an, Von und Betreff ausfüllen.
E-Mail-Versand
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E-Mail
170
7. Die gewünschten Funktionen für den E-Mail-Auftrag auf dem Touchscreen auswählen:
8. Die Starttaste drücken, um die Vorlagen zu scannen und den E-Mail-Auftrag zu verarbeiten.
Nach Abschluss des Scanvorgangs die Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom Vorlagenglas
nehmen.
Hinweis: Der E-Mail-Auftrag wird in die Auftragsliste gestellt und dann gesendet.
9. Auftragsstatustaste drücken, um alle Warteschlangen aufzurufen und den Status des Auftrags
zu prüfen.
Ausgabefarbe: Die Vorlagenfarbe kann übernommen oder in Schwarzweiß/Farbe bzw.
Graustufen umgewandelt werden.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck: Hier angeben, ob die Vorlage ein- oder beidseitig bedruckt ist. Die Rückseite
kann gedreht werden.
Vorlagenart: Hier angeben, ob die Vorlage überwiegend Text, Text und Fotos oder überwiegend
Fotos enthält.
Scanfestwerte: Mit dieser Option werden automatisch die optimalen Einstellungen in
Abhängigkeit vom geplanten Verwendungszweck der Scandatei gewählt.
E-Mail
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
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E-Mail
Diese E-Mail-Optionen ermöglichen den Zugriff auf die
Grundfunktionen zum Programmieren von E-Mail-
Aufträgen. Hier werden die Empfängeradresse, der
Absender sowie der Betreff angegeben.
Neue Empfänger
Diese Option dient zum Eingeben von Informationen zu
den Empfängern der E-Mail. Empfängerdetails eingeben:
1. Neue Empfänger auswählen.
2. Im Dropdownmenü links neben dem Eingabefeld den
Empfängertyp An, Cc oder Bcc auswählen.
3. Über die Tastatur die E-Mail-Adresse eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste
gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
4. Hinzufügen auswählen, um die E-Mail-Adresse in die Empfängerliste aufzunehmen.
5. Auf diese Weise alle gewünschten Empfänger angeben.
Schließen wählen.
Alle Empfänger werden in der Empfängerliste angezeigt.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, kann die Option Suchen für E-Mail-Adressen verwendet werden.
Siehe Adressbuch auf Seite 174.
Nachricht
Diese Option dient zum Eingeben einer Nachricht zur E-Mail-Sendung. Diese Nachricht erscheint im
Hauptteil, nicht im Betreff der E-Mail.
1. Nachricht über die Tastatur eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste
gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die
Schaltfläche Tasta turen aufgerufen werden.
2. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
E-Mail
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
172
Antwort an
Mit der Funktion Antwort an kann eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die der Empfänger eine
Antwort senden kann. Dabei kann es sich beispielsweise um die E-Mail-Adresse des Benutzers handeln.
Wenn sich der Benutzer zur Authentifizierung angemeldet hat und die eigenen Details des Benutzers
im Adressbuch vorhanden sind, wird die eigene E-Mail-Adresse angezeigt.
1. Die Nachricht über die Tastatur eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den gewünschten Namen eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Namen werden in einer Liste angezeigt. Gewünschte E-Mail-Adresse auswählen
und Speichern antippen.
2. Ggf. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Anzeige zu schließen.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird im Feld Antwort an angezeigt.
Absender
Absendernamen eingeben oder ändern:
1. Von auswählen.
2. Den Standardnamen ggf. über die Schaltfläche X
entfernen.
3. Die E-Mail-Adresse des Absenders über die angezeigte
Tastatur eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste
gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
Wurde ein Adressbuch eingerichtet, den gewünschten Namen eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Namen werden in einer Liste angezeigt. Gewünschte E-Mail-Adresse auswählen
und Speichern antippen.
4. Ggf. Speichern auswählen, um die Eingabe zu speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückzukehren, oder mit Abbrechen die Eingabe abbrechen.
Die eingegebene E-Mail-Adresse wird im Feld Von angezeigt.
E-Mail
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
173
Betreff:
Betreff für die E-Mail-Nachricht eingeben:
1. Das Feld Betreff auswählen.
2. Über die Tastatur den Betreff der E-Mail-Nachricht eingeben.
Es können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die Schaltfläche Tastatu ren aufgerufen werden.
3. Speichern auswählen, um die Eingabe zu speichern und zur vorherigen Anzeige zurückzukehren,
oder mit Abbrechen die Eingabe abbrechen.
Der eingegebene Betreff wird im Feld Betreff angezeigt.
Ausgabefarbe
Unter “Ausgabefarbe” die Option “Automatisch” wählen, damit erkannt wird, ob es sich um eine
Schwarzweiß- oder Farbvorlage handelt, und die Ausgabe dann entsprechend in Schwarzweiß,
Graustufen oder Farbe erfolgt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Automatisch: Schwarzweiß- oder Farbausgabe, je nach Vorlage.
Schwarzweiß: Schwarzweißausgabe, auch bei farbigen Vorlagen.
Graustufen: Wiedergabe von Farben als Graustufen.
Farbe: Farbausgabe.
Hinweis: Diese Funktion ist nicht auf allen Geräten verfügbar.
Seitenaufdruck
Mit der Option Seitenaufdruck kann festgelegt werden, ob nur die Vorderseiten oder Vorder- und
Rückseiten zweiseitiger Vorlagen gescannt werden. Zum beidseitigen Scannen die Vorlage in den
Vorlageneinzug einlegen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
1-seitig: Einseitig bedruckte Vorlagen.
2-seitig: Zweiseitig bedruckte Vorlagen. Für diese Option muss der Vorlageneinzug verwendet
werden.
2-seitig, Rückseite gedreht: Vorlagen, die sich wie ein Kalender durchblättern lassen.
Vorlagenart
Mit dieser Option wird die Art der zu scannenden Vorlagen definiert. Durch Wahl der richtigen
Vorlagenart lässt sich eine optimale Bildqualität erzielen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser
Option wird eine sehr gute Bildwiedergabe erzielt; die Schärfe von Text und Strichzeichnungen ist
jedoch leicht gemindert.
Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.
Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen mit Fotos und ähnlichen Bildern, die weder
Text noch Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung weniger scharf wiedergegeben)
enthalten.
E-Mail
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
174
Scanfestwerte
Die Funktion Scanfestwerte dient zum Optimieren der Scaneinstellung entsprechend dem
Verwendungszweck der gescannten Dokumente. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Verteilung/Druck: Für Dokumente, die gemeinsam
verwendet und am Bildschirm angezeigt werden, und
zum Drucken der meisten
Standardgeschäftsdokumente. Kleine Dateien und
normale Bildqualität.
Archivieren: kleine Datei: Eignet sich am besten für
Standardgeschäftsdokumente, die für die Ablage
elektronisch gespeichert werden. Kleinste Dateien und
normale Bildqualität.
OCR: Eignet sich am besten für Dokumente, die mit einer OCR-Anwendung (Optical Character
Recognition) bearbeitet werden. Große Dateien und höchste Bildqualität.
Schöndruck: Für Geschäftsdokumente mit detaillierten Grafiken und Fotos. Große Dateien und
höchste Bildqualität.
Einfacher Scan: Eignet sich am besten, wenn schnellere Verarbeitung gewünscht wird, resultiert
aber in extrem großen Dateien. Verarbeitungsaufwand und Komprimierung sind minimal.
Mehr: Diese Schaltfläche antippen, um alle verfügbaren Scanfestwerte anzuzeigen. Bei Wahl dieser
Option Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Adressbuch
Wurde das Gerät für den Zugriff auf Netzwerk- und interne Adressbücher eingerichtet, können
Empfänger daraus ausgewählt werden. Informationen zum Einrichten von Adressbüchern siehe
System Administrator Guide (Systemhandbuch).
1. Neue Empfänger auswählen.
2. Den Namen des Empfängers eingeben und Suchen antippen.
Die gefundenen Einträge werden angezeigt.
3. Gewünschte E-Mail-Adresse auswählen. Die Empfängerdetails werden rechts neben der Liste
angezeigt.
4. Hinzufügen (An), Hinzufügen (Cc) oder Hinzufügen
(Bcc) aus dem Dropdownmenü auswählen.
Die E-Mail-Adresse wird in der Empfängerliste angezeigt.
Nach Bedarf weitere E-Mail-Adressen hinzufügen.
5. Zum Durchsuchen anderer Adressbücher die Option
Internes Adressbuch auswählen. Gewünschtes
Adressbuch aus dem Dropdownmenü auswählen
und Empfänger wie oben beschrieben suchen.
6. Empfängerliste antippen, um die Liste der aktuellen Empfänger einzublenden. Zum Entfernen
eines Eintrags aus der Liste den Eintrag markieren und Entfernen aus dem Dropdownmenü
auswählen. Der Empfänger wird aus der Liste gelöscht.
7. Erneut Suchen auswählen, wenn der Empfängerliste weitere Namen hinzugefügt werden sollen.
Andernfalls mit Schließen die Anzeige schließen.
Die Option Suchen des Adressbuchs kann auch für die Auswahl der Absender-E-Mail-Adresse
(Antwort an oder Von) verwendet werden.
Zusatzeinstellung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
175
Zusatzeinstellung
Über Zusatzeinstellung ist der Zugriff auf Optionen zur
Optimierung der Bild- oder Ausgabequalität möglich.
Zum Zugreifen auf die Zusatzeinstellung die Betriebsar-
tentaste drücken und E-Mail auswählen. Die Registerkarte
Zusatzeinstellung auswählen.
Bildoptionen
Bildoptionen auswählen, um die Helligkeits- und Schärfeneinstellung zu ändern. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Helligkeit: Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads
für das einzulesende Dokument.
Schieberegler nach unten bewegen, um helle
Vorlagen (wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler
auszugeben.
Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle
Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit
farbigem Hintergrund) aufzuhellen.
Schärfe dient zur Einstellung der Schärfe der gescannten Bilder.
Schieberegler nach oben bewegen, um ein schärferes Bild zu erzielen.
Schieberegler nach unten bewegen, um ein weicheres Bild zu erzielen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Bildoptimierung
Bildoptimierung auswählen, um die Sichtbarkeit des
Hintergrunds zu reduzieren und den Kontrast anzupassen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Die Hintergrundunterdrückung für Vorlagen mit
farbigem Hintergrund aktivieren, damit der
Hintergrund in der Scandatei weniger oder gar nicht
sichtbar ist. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem
Papier nützlich.
Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird unterdrückt.
Aus: Die Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu
empfehlen ist:
Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine
befriedigende Ausgabe erzielt.
Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.
Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen
eines dunklen Randes verloren gingen.
Zusatzeinstellung
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E-Mail
176
Kontrast steuert die Druckdichte der Ausgabe und gleicht zu starken oder zu geringen Kontrast auf
der Vorlage aus.
Schieberegler nach oben bewegen, um den Schwarzweißkontrast für Text und Linien zu
erhöhen. Die Detailgenauigkeit von Bildern wird reduziert.
Schieberegler nach unten bewegen, um die Detailwiedergabe in hellen und dunklen
Vorlagenbereichen zu verbessern.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Auflösung
Die Auflösung wirkt sich auf die Qualität des gescannten
Bildes aus. Mit einer höheren Auflösung wird eine bessere
Bildqualität erzielt. Eine niedrigere Auflösung ermöglicht
kürzere Übertragungszeiten, wenn die Datei über das
Netzwerk gesendet wird. Folgende Optionen stehen zur
Verfügung:
72 dpi: Empfohlen, wenn die Ausgabe zur Anzeige am
Computer bestimmt ist. Dateien weisen eine minimale
Größe auf.
100 dpi: Empfohlen für Textdokumente geringerer Qualität.
150 dpi: Empfohlen für Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualität. Weniger
geeignet für Fotos und Grafiken.
200 dpi: Empfohlen für Textdokumente und Strichzeichnungen normaler Qualität. Weniger
geeignet für Fotos und Grafiken.
300 dpi: Empfohlen für Textdokumente hoher Qualität, die mit OCR-Anwendungen verarbeitet
werden sollen. Wird auch für Strichzeichnungen hoher Qualität oder Fotos und Grafiken von
mittlerer Qualität empfohlen. Dies ist die Standardeinstellung; sie ist für die meisten Vorlagen
geeignet.
400 dpi: Empfohlen für Fotos und Grafiken. Produziert Fotos und Grafiken durchschnittlicher
Bildqualität.
600 dpi: Empfohlen für Fotos und Grafiken hoher Qualität. Erzeugt die größte Bilddatei und
gleichzeitig die beste Bildqualität.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Zusatzeinstellung
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E-Mail
177
Qualität/Dateigröße
Die Einstellungen unter Qualität/Dateigröße dienen
zur Auswahl der Bildqualität in Abhängigkeit von der
Dateigröße. Dabei gibt es die Wahl zwischen qualitativ
hochwertiger Bildqualität oder optimierter Dateigröße.
Eine kleine Dateigröße bedeutet eine leicht reduzierte
Bildqualität, eignet sich jedoch besser für Dateien, die
übers Netzwerk übermittelt werden. Durch eine größere
Datei wird zwar die Bildqualität verbessert, doch für die
Übertragung über das Netzwerk wird mehr Zeit benötigt.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Normal/Klein: Kleine Dateien durch moderne Komprimierungsverfahren. Die Bildqualität ist
akzeptabel, jedoch kann es bei manchen Vorlagen zu Qualitätseinbußen und
Zeichenersetzungsfehlern kommen.
Hoch/Größer: Größere Dateien und bessere Bildqualität.
Höchste/max.: Große Dateien und optimale Bildqualität. Große Dateien eignen sich nicht so gut
zur Übertragung über ein Netzwerk.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Hinweis: Wird die Einstellung Qualität/Dateigröße geändert, wirkt sich dies möglicherweise auf
die Einstellungen für Scanfestwerte auf der Registerkarte E-Mail aus.
Layout
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E-Mail
178
Layout
Die Registerkarte Layout bietet Optionen zur Gestaltung
der Scanausgabe. Zum Zugreifen auf die Layoutoptionen
die Betriebsartentaste drücken und E-Mail auswählen. Die
Registerkarte Layout auswählen.
Vorlagenausrichtung
Zum Angeben der Ausrichtung der Vorlagen. Die Ausrichtung der Vorlagen muss der gewählten
Einstellung entsprechen. Anhand dieser Informationen wird vom Gerät ermittelt, ob ein Drehen der
Bilder erforderlich ist.
Hochformatvorlagen: Die Bilder der Vorlage haben
Hochformatausrichtung. Die gewählte Option wird am
Touchscreen grafisch dargestellt.
Querformatvorlagen: Die Bilder der Vorlage haben
Hochformatausrichtung. Die gewählte Option wird am
Touchscreen grafisch dargestellt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern
und die Funktion zu beenden.
Vorlagenformat
Mit Vorlagenformat kann angegeben werden, ob das Vorlagenformat automatisch erkannt oder vom
Benutzer eingegeben werden soll und ob Vorlagen in unterschiedlichen Formaten eingelegt sind.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Automatisch: Standardeinstellung. Das Vorlagenformat wird automatisch erkannt. Entsprechend
dem ermittelten Vorlagenformat wird automatisch ein Standardmaterialformat gewählt.
Festwert: Zum Auswählen des Vorlagenformats aus einer Liste vordefinierter Standardformate.
Die Liste kann über die Bildlaufleiste angezeigt werden.
Benutzerdefiniert: Dient zur manuellen Eingabe
der Größe des zu scannenden Bereichs. Den zu
scannenden Bereich der Vorlage messen und die Maße
in X- und Y-Richtung in die entsprechenden Felder
eingeben. Nur der angegebene Bereich wird gescannt.
Mischformatvorlagen: Zum Scannen von
Dokumenten, bei denen nicht alle Seiten das gleiche
Format aufweisen. Die Seiten müssen dieselbe Breite
haben, wie beispielsweise A4 LSZ und A3 SSZ.
Die möglichen Kombinationen sind auf dem Touchscreen dargestellt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Layout
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E-Mail
179
Randausblendung
Mit Randausblendung kann festgelegt werden, welcher Teil des Bildes am Rand der Vorlage
ausgeblendet werden soll. So kann beispielsweise verhindert werden, dass durch Lochung oder
Heftklammern verursachte Schatten auf den Kopien erscheinen. Folgende Optionen stehen zur
Verfügung:
Alle Ränder: Ausblenden eines gleich großen Randes
an allen Seiten. Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die
Breite des auszublendenden Randes auf 1 bis 50 mm
(0,1 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden. Im angegebenen
Randbereich werden alle Schatten oder Flecken
gelöscht.
Einzelne Ränder: Ausblenden unterschiedlich großer
Ränder an den einzelnen Seiten.
Mithilfe der Pfeilschaltflächen kann die Breite des Bereichs, der an den einzelnen Rändern
ausgeblendet werden soll, auf 0 bis 50 mm (0 bis 2,0 Zoll) eingestellt werden.
Randlos scannen: Das gesamte Bild bis zum Rand der Vorlage wird eingelesen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
E-Mail-Optionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
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E-Mail-Optionen
Über die E-Mail-Optionen kann das Format der E-Mail-
Bilddatei vorübergehend geändert werden. Außerdem
können eine Antwortadresse und eine kurze Nachricht
eingegeben werden. Zum Zugreifen auf die E-Mail-
Optionen die Betriebsartentaste drücken und E-Mail
auswählen. Die Registerkarte Optionen auswählen.
Dateiname
Diese Funktion dient zum Benennen der Datei, die per E-Mail gesendet wird.
1. Über die Tastatur einen Dateinamen eingeben.
Es können bis zu 50 alphanumerische Zeichen
eingegeben werden.
Einzelne Zeichen können mit der Rücktaste
gelöscht werden. Zum Löschen der gesamten
Eingabe X antippen.
Tastaturen in anderen Sprachen können über die
Schaltfläche Tasta turen aufgerufen werden.
2. Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Dateiformat
Über Dateiformat wird das Format der erstellten Datei festgelegt. Das Dateiformat für das gescannte
Bild kann ausgewählt werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
PDF (Portable Document Format): Ermöglicht
Empfängern, die über geeignete Software verfügen,
das Anzeigen, Drucken oder Bearbeiten der Datei,
unabhängig von der Rechnerplattform.
Nur Bild: Die Datei wird für die Anzeige und den
Druck optimiert und kann nicht geändert werden.
Durchsuchbar: Datei durchläuft einen
OCR-Prozess (Optical Character Recognition -
Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der Datei
durchsucht und bearbeitet werden. Wird Durchsuchbar gewählt, wird das Menü
Dokumentsprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem Menü auswählen.
Bei manchen Empfangsgeräten ist das Format PDF nicht kompatibel, wenn die Auflösung auf
200 dpi eingestellt ist.
E-Mail-Optionen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
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PDF/A: Ein auf dem PDF-Format basierendes Standardformat für die langfristige Aufbewahrung
von Dokumenten. Möglicherweise muss die Zusatzeinstellung geprüft werden.
Nur Bild: Die Datei wird für die Anzeige und den Druck optimiert und kann nicht geändert
werden.
Durchsuchbar: Datei durchläuft einen OCR-Prozess (Optical Character Recognition -
Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der
Datei durchsucht und bearbeitet werden. Wird Durchsuchbar gewählt, wird das Menü
Dokumentsprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem Menü auswählen.
XPS (XML Paper Specification) : Ein Microsoft-eigenes Format.
Nur Bild: Die Datei wird für die Anzeige und den Druck optimiert und kann nicht geändert
werden.
Durchsuchbar: Datei durchläuft einen OCR-Prozess (Optical Character Recognition -
Zeichenerkennung). Dies kann ein paar Minuten dauern. Danach kann der Text in der
Datei durchsucht und bearbeitet werden. Wird Durchsuchbar gewählt, wird das Menü
Dokumentsprache verfügbar. Die gewünschte Sprache aus dem Menü auswählen.
Mehrseiten-TIFF (Tagged Image File Format): Es wird eine einzelne TIFF-Datei erstellt, die
mehrere gescannte Seiten enthält. Dateien dieses Formats können nur in speziellen Anwendungen
geöffnet werden, die für dieses Format ausgelegt sind.
TIFF (1 Datei pro Seite): Es wird eine Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von Grafikan-
wendungen und Rechnerplattformen kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine separate
Datei erstellt.
JPEG (1 Datei pro Seite) (Joint Photographic Experts Group): Es wird eine komprimierte
Grafikdatei erstellt, die mit einer Reihe von Grafikanwendungen und Rechnerplattformen
kompatibel ist. Für jedes gescannte Bild wird eine separate Datei erstellt.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Auftragserstellung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
E-Mail
182
Auftragserstellung
Diese Registerkarte ermöglicht den Zugriff auf die Funktion
Auftragsaufbau zum Erstellen von Aufträgen mit unter-
schiedlichen Vorlagen oder Einstellungen. Zum Zugreifen
auf die Optionen für die Auftragserstellung die Betriebsar-
tentaste drücken und E-Mail auswählen. Die Registerkarte
Auftragserstellung auswählen.
Auftragsaufbau
Diese Funktion ist für Aufträge gedacht, bei
denen einzelne Seiten oder Seitenbereiche eine
unterschiedliche Programmierung erforderlich
machen.
Für solche Aufträge können Einstellungen separat
für einzelne Seiten und Segmente gewählt
werden. Die Vorlage in die einzelnen Segmente
unterteilen.
1. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die Option Auftragsaufbau auswählen.
2. Zum Aktivieren des Auftragsaufbaus die Schaltfläche
Ein antippen und dann Speichern auswählen.
3. Die für das erste Segment des Auftrags benötigten
Optionen auswählen.
4. Vorlagen für das erste Segment einlegen und die
Starttaste drücken.
5. Die Vorlagen herausnehmen. Die Anzeige
Auftragsaufbau enthält das erste Segment in der Liste.
Alle Segmente löschen: Löschen der für den laufenden Auftrag eingegebenen Einstellungen und
erneutes Einblenden der Hauptanzeige von Auftragsaufbau.
6. Die für das zweite Segment benötigten Optionen auswählen.
7. Vorlagen für das zweite Segment einlegen und Starttaste drücken.
8. Diesen Arbeitsgang mit allen übrigen Segmenten wiederholen.
9. Nach dem Scannen des letzten Segments Fertig antippen, um die Verarbeitung des Auftrags
zu starten.
Einige Seiten
mit Text und
andere mit
Fotos
Einige
Blätter
2-, andere
1-seitig
Seiten
unterschie
dlichen
Formats
Mehr als
100 Seiten
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Speichern und Nachdrucken von
Aufträgen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
184
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Speichern eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Über den Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Verwenden von Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Nachdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Über Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
Ordnerverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Über Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Allgemeine Hinweise
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
186
Allgemeine Hinweise
Die Nachdruckfunktion ist eine Standardfunktion des
Geräts, mit der Aufträge für den späteren Nachdruck
gespeichert werden können. Sie ermöglicht das Abrufen
von Aufträgen, die über die Funktion zum Speichern von
Aufträgen im Kopiermenü des Geräts, im Druckertreiber
oder über Internet Services auf dem Drucker gespeichert
wurden.
Vor Verwendung der Nachdruckfunktion muss mindestens
ein Auftrag in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert werden. Anweisungen zum Verwenden
grundlegender Funktionen unter Nachdruck siehe Speichern eines Auftrags auf Seite 187.
Die Aufträge werden in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert und können dann zum Drucken
abgerufen werden. Die Aufträge können beliebig oft abgerufen und gedruckt werden.
1. Zum Aktivieren der Funktion Nachdruck die Betriebs-
artentaste drücken.
2. Nachdruck auswählen. Es werden weitere Optionen
und Funktionen angezeigt.
Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden
Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen
Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.
Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte
wiederherstellen, die beim Öffnen der Anzeige angezeigt wurden.
Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Anweisungen zum Verwenden grundlegender Funktionen unter Nachdruck siehe Nachdruck auf
Seite 190.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff
auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf
Seite 32 unter Erste Schritte.
Speichern eines Auftrags
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
187
Speichern eines Auftrags
Vor Verwendung der Nachdruckfunktion muss mindestens ein Auftrag in einem Ordner auf dem Gerät
gespeichert werden. Aufträge können im Kopiermodus am Gerät, im Druckertreiber sowie mithilfe von
Internet Services gespeichert werden.
Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Aufträge am Gerät speichern:
1. Betriebsartentaste drücken.
2. Die Option Kopieren auswählen. Es werden weitere
Optionen und Funktionen angezeigt.
3. Gewünschte Auftragsfunktionen programmieren.
4. Auf der Registerkarte Auftragserstellung die
Schaltfläche Auftrag speichern antippen.
5. Gewünschte Option auswählen:
Kopieren und speichern: Der Auftrag wird
gespeichert und eine Kopie der Vorlage wird
ausgegeben.
Nur speichern: Der Auftrag wird gespeichert, aber
nicht ausgegeben.
6. Einen Ordner zum Speichern des Auftrags angeben.
7. Neuer Auftragsname antippen und einen Namen für den Auftrag über die angezeigte Tastatur
eingeben.
Speichern auswählen, um den Auftragsnamen zu speichern und die vorherige Anzeige erneut
einzublenden.
8. Die Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen und zum Kopieren die Starttaste drücken.
9. Der Auftrag wird eingelesen und unter dem ausgewählten Namen im gewünschten Ordner
gespeichert. Bei Auswahl von Kopieren und speichern wird der Auftrag zudem ausgegeben.
Weitere Informationen zur Ordnerverwaltung siehe Ordnerverwaltung auf Seite 192.
Speichern eines Auftrags
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
188
Über den Druckertreiber
Aufträge mithilfe des Druckertreibers speichern:
1. Im Menü Datei der Anwendung die Option Drucken auswählen. Das Fenster Drucken der
Anwendung wird angezeigt.
2. Aus dem Dropdownmenü Druckername den Drucker WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 auswählen.
3. Auf Eigenschaften klicken, um die Druckeinstellungen für den Auftrag aufzurufen.
4. Das Dropdownmenü Auftragsart und dann
Speicherauftrag auswählen.
Die Optionen für Speicherauftrag werden
angezeigt.
5. Den Speicherauftrag nach Bedarf programmieren:
Speichern auswählen, um den Auftrag nur zu speichern,
oder mit Speichern und drucken den Auftrag außerdem
drucken.
Auftragsname: Namen für den Auftrag eingeben oder
Dokumentnamen verwenden auswählen, um den
Dateinamen des übermittelten Dokumentes zu verwenden.
Ordner: Speicherort des Auftrags auswählen. Der öffent-
liche Standardordner ist allen Benutzern zugänglich;
andere Ordner sind möglicherweise mit Zugriffsbeschrän-
kungen versehen.
Auftrag schützen: Auftrag durch ein Kennwort schützen.
Der Auftrag kann dann nur gedruckt werden, nachdem eine Anmeldung am Gerät erfolgt ist
oder das hier festgelegte Kennwort eingegeben wurde.
6. OK auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Speicherauftragsfunktion zu beenden.
Die Druckfunktionen für den Speicherauftrag programmieren.
7. Über die Hilfe können Erläuterungen zu allen Optionen aufgerufen werden.
8. OK auswählen, um die Druckeinstellungen zu speichern.
9. Im Drucken-Dialogfeld OK auswählen, um den Auftrag weiterzuleiten.
Der Auftrag wird verarbeitet und weitergeleitet und je nach Einstellung auf dem Gerät gespeichert
oder gespeichert und gedruckt.
Speichern eines Auftrags
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Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
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Verwenden von Internet Services
Die Option Drucken in Internet Services kann ebenfalls zum Speichern von Aufträgen verwendet
werden. Bei der weitergeleiteten Auftragsdatei muss es sich um eine druckbereite Datei, zum Beispiel
eine PDF- oder PostScript-Datei, handeln.
1. Am Computer ein Browserfenster öffnen.
2. Im Adressfeld “http://” gefolgt von
der IP-Adresse des Geräts eingeben.
Beispiel: Lautet die IP-Adresse
“192.168.100.100”, im Adressfeld
Folgendes eingeben:
http://192.168.100.100.
3. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
4. Drucken auswählen, um die Optionen
für Auftrag senden aufzurufen.
5. Den Dateinamen für den Auftrag
eingeben oder mit Durchsuchen eine
Datei auswählen.
6. Im Dropdownmenü Auftragsart die
Option Auftrag für erneuten Druck
speichern auswählen.
Die Optionen für Speicherauftrag
werden angezeigt.
Speichern auswählen, um den
Auftrag nur zu speichern, oder
mit Speichern und drucken den Auftrag drucken.
Auftragsname: Einen Namen für den Auftrag eingeben.
Ordner: Speicherort des Auftrags auswählen. Der öffentliche Standardordner ist allen
Benutzern zugänglich; andere Ordner sind möglicherweise mit Zugriffsbeschränkungen
versehen.
Auftrag schützen: Auftrag durch ein Kennwort schützen. Der Auftrag kann dann nur nach
Eingabe dieses Kennworts abgerufen und gedruckt werden.
Die Optionen Material, Seitenaufdruck, Sortierung, Ausrichtung, Ausgabefach und die
Endverarbeitungsoptionen nach Bedarf einstellen.
7. Oben auf der Seite Auftrag senden auswählen, um den Auftrag über das Internet an das Gerät zu
senden.
Der Auftrag wird verarbeitet und weitergeleitet und je nach Einstellung auf dem Gerät gespeichert
oder gespeichert und gedruckt.
Nachdruck
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
190
Nachdruck
Gespeicherte Aufträge können über den Touchscreen des Geräts oder Internet Services erneut gedruckt
werden.
Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
1. Betriebsartentaste drücken.
2. Nachdruck auswählen.
Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge
enthalten.
3. Gewünschten Ordner auswählen. Gegebenenfalls
mithilfe der Bildlaufleiste alle Ordner anzeigen.
Eine Liste der im Ordner enthaltenen Aufträge wird
angezeigt.
4. Den Auftrag und dann die gewünschte Druck- bzw.
Speicheroption auswählen:
Drucken: Der ausgewählte Auftrag wird unter
Verwendung der gespeicherten Einstellungen
gedruckt.
Druck. + speich.: Die ursprünglich mit dem
Auftrag gespeicherten Einstellungen können
geändert werden. Anschließend wird der Auftrag
ausgegeben und mit den neuen Einstellungen
gespeichert.
Speichern: Der ausgewählte Auftrag wird
gespeichert, aber nicht gedruckt. Alte Einstellungen
werden ggf. durch neue überschrieben.
Zum Ändern der Einstellungen vor der Ausgabe die
Option Einstellungen auswählen. Die gewünschten
Optionen auswählen und anschließend Drucken,
Druck. + speich. oder Speichern antippen.
5. Handelt es sich um einen geschützten Auftrag,
Anmeldung am Gerät vornehmen, das Kennwort
eingeben und Auftrag drucken auswählen.
6. Die Auftragsstatustaste drücken, um alle
Auftragslisten aufzurufen und den Status des Auftrags zu prüfen. Weitere Informationen siehe
Auftragsstatus auf Seite 239 unter System- und Auftragsstatus.
Nachdruck
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
191
Über Internet Services
Gespeicherte Aufträge können über Internet Services erneut gedruckt werden:
1. Am Computer ein Browserfenster öffnen.
2. Im Adressfeld “http://” gefolgt von
der IP-Adresse des Geräts eingeben.
Beispiel: Lautet die IP-Adresse
“192.168.100.100”, im Adressfeld
Folgendes eingeben:
http://192.168.100.100.
3. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
4. Die Registerkarte Aufträge öffnen.
Diese zeigt die Liste der Aufträge.
5. Um die Liste der gespeicherten
Aufträge aufzurufen, zur Registerkarte
Gespeicherte Aufträge wechseln.
6. Den Ordner mit dem zu druckenden
Auftrag auswählen.
7. Das Kontrollkästchen neben dem zu druckenden Auftrag markieren.
Es können mehrere Aufträge ausgewählt und die Anzahl der Exemplare angegeben werden.
8. Aus dem Dropdownmenü Auftrag drucken auswählen, dann Start auswählen.
9. Die markierten Aufträge werden gemäß den für jeden Auftrag gespeicherten Einstellungen
gedruckt.
Ordnerverwaltung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
192
Ordnerverwaltung
Die Ordner werden vom Systemadministrator über Internet Services eingerichtet und können von den
Benutzern verwaltet werden. Die Ordnerverwaltung ist am Gerät über die Funktion Nachdruck sowie
am PC mithilfe von Internet Services möglich.
Am WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
1. Betriebsartentaste drücken.
2. Nachdruck auswählen.
Es werden alle Ordner angezeigt, die Speicheraufträge
enthalten.
3. Die Option Ordnerverwaltung auswählen. Die
folgenden Optionen sind verfügbar:
Öffnen: Zum Öffnen des ausgewählten Ordners.
Neu: Zum Erstellen eines neuen Ordners. Den
Ordnernamen eingeben und die gewünschten
Zugriffsoptionen auswählen.
Ändern: Zum Ändern des Ordnernamens bzw. der Zugriffsoptionen.
Löschen: Zum Löschen des Ordners und des Ordnerinhalts.
Die folgenden Optionen sind in den Ordnern verfügbar:
Zurück: Zum erneuten Einblenden der Ordnerliste.
Umbenennen: Zum Umbenennen des ausgewählten Auftrags.
Alle auswählen: Zum Auswählen sämtlicher Aufträge im Ordner.
Alle deaktivieren: Zum Aufheben der Auftragsauswahl.
Löschen: Zum Löschen der ausgewählten Datei(en).
4. Schließen antippen, um die Ordnerverwaltung zu beenden.
Über Internet Services
Neuen Ordner erstellen
Ordner und die darin gespeicherten Dateien können über Internet Services verwaltet werden.
1. Am Computer ein Browserfenster öffnen.
2. Im Adressfeld “http://” gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Beispiel: Lautet die
IP-Adresse “192.168.100.100”, im Adressfeld Folgendes eingeben: http://192.168.100.100.
3. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
Ordnerverwaltung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
193
4. Die Registerkarte Aufträge
auswählen.
5. Die Registerkarte Gespeicherte
Aufträge auswählen, um die
Ordneroptionen aufzurufen.
6. Neuen Ordner erstellen auswählen.
7. Im Feld Name einen Namen für den
Ordner eingeben.
Standardbenutzer können nur öffentliche Ordner erstellen. Es können noch andere Ordnerarten
angezeigt werden.
•Der öffentliche Ordner wurde von einem Benutzer erstellt. Alle Benutzer haben ohne
Einschränkung Zugriff darauf. Jeder Benutzer kann die in diesem Ordner gespeicherten
Dateien aufrufen, bearbeiten und löschen.
Schreibgeschützte Ordner werden vom Systemadministrator oder einem Benutzer erstellt
und sind schreibgeschützte öffentliche Ordner. Benutzer können die in solchen Ordnern
gespeicherten Dokumente zum Drucken auswählen, jedoch nicht bearbeiten oder löschen.
Private Ordner können nur erstellt werden, wenn der Administrator die Authentifizierung
aktiviert hat und die Benutzeranmeldung erfolgt ist. Ein solcher Ordner wird vom Benutzer
als Privat gekennzeichnet und ist nur für den Eigentümer sowie den Systemadministrator
sichtbar.
8. Nach Auswahl der entsprechenden Berechtigungen auf Anwenden klicken.
Der Ordner wird in der Ordnerliste angezeigt.
Ändern oder Löschen von Ordnern
Vorhandene Ordner, die gespeicherte Aufträge enthalten, können mit Internet Services geändert oder
gelöscht werden.
1. Am Computer ein Browserfenster öffnen.
2. Im Adressfeld “http://” gefolgt von
der IP-Adresse des Geräts eingeben.
Beispiel: Lautet die IP-Adresse
“192.168.100.100”, im Adressfeld
Folgendes eingeben:
http://192.168.100.100.
3. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
Anweisungen hierzu siehe Berichte drucken auf Seite 243 unter System- und Auftragsstatus.
4. Die Option Aufträge auswählen.
5. Die Registerkarte Gespeicherte Aufträge auswählen, um die Ordneroptionen aufzurufen.
6. Ordner verwalten auswählen.
Das Fenster zeigt alle öffentlichen Ordner sowie die privaten Ordner des angemeldeten Benutzers.
Das Kästchen neben dem zu ändernden Ordner markieren.
Ordnerverwaltung
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Speichern und Nachdrucken von Aufträgen
194
7. Die gewünschten Optionen für den
Ordner auswählen.
Über die Schaltfläche Ordner löschen
kann der Ordner gelöscht werden.
Der Ordner und sein Inhalt werden
aus der Liste in diesem Fenster und
der Liste der verfügbaren Ordner auf dem Gerät gelöscht.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Ausweiskopie
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Ausweiskopie
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©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Ausweiskopie
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Ausweiskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Ausweis kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Allgemeine Hinweise
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Ausweiskopie
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Allgemeine Hinweise
Mit der Funktion Ausweiskopie können beide Seiten
einer Ausweisvorlage auf derselben Seite eines Blatts
ausgegeben werden. Der Ausweis wird auf das
Vorlagenglas gelegt und die Vorderseite wird eingelesen.
Auf Aufforderung wird der Ausweis gedreht und die
Rückseite wird eingelesen. Für die Ausweisvorder- und die
Ausweisrückseite können unterschiedliche Bildqualitätsein-
stellungen gewählt werden.
1. Zum Aktivieren der Ausweiskopierfunktion die
Betriebsartentaste drücken.
2. Die Option Ausweiskopie auswählen. Es werden
weitere Optionen und Funktionen angezeigt.
Die meisten Anzeigen enthalten die folgenden
Schaltflächen zum Bestätigen der vorgenommenen
Einstellungen bzw. zum Abbrechen des Vorgangs.
Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte
wiederherstellen, die beim Öffnen der Anzeige angezeigt wurden.
Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Nicht benötigte Optionen ggf. über die Schaltfläche Aus deaktivieren.
Wenn auf dem Gerät die Authentifizierung bzw. die Kostenzählung aktiviert wurde, ist für den Zugriff
auf diese Funktionen möglicherweise eine Anmeldung erforderlich. Siehe Anmelden/Abmelden auf
Seite 32 unter Erste Schritte.
Ausweiskopie
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Ausweiskopie
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Ausweiskopie
Auf der Registerkarte Ausweiskopie sind die Optionen
“Materialzufuhr” und “Verkleinern/Vergrößern” angezeigt.
Die einzelnen Optionen werden im Folgenden näher
beschrieben.
Verkleinern/Vergrößern
Verkleinern oder Vergrößern der Ausweiskopie durch Angabe eines Prozentsatzes oder Auswählen eines
Festwerts.
Materialzufuhr
Unter Materialzufuhr den Druckmaterialbehälter für den Auftrag auswählen. Folgende Optionen
stehen zur Verfügung:
Behälter 1
Behälter 2
Behälter 3
Behälter 4
Zusatzzufuhr
Mehr: Zugriff auf sämtliche Behälteroptionen.
Je nach gewünschter Ausgabeausrichtung Längsseitenzufuhr oder Schmalseitenzufuhr aktivieren.
Die ausgewählte und von der Zufuhrausrichtung abhängige Ausgabeausrichtung wird am Touchscreen
grafisch dargestellt.
Bildqualität
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Ausweiskopie
200
Bildqualität
Die Registerkarte Bildqualität enthält Bildqualitätsoptionen
für Vorder- und Rückseite. Die einzelnen Optionen werden
im Folgenden näher beschrieben.
Bildqualität der Ausweisvorder- und -rückseite
Mithilfe dieser Funktionen kann die Bildqualität für die Ausgabe optimiert werden. Für die
Ausweisvorder- und die Ausweisrückseite können unterschiedliche Bildqualitätseinstellungen gewählt
werden. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Vorlagenart
Foto und Text: Vorlagen mit Fotos hoher Qualität oder
mit Strichzeichnungen und Text. Mit dieser Option wird
die Bildwiedergabe verbessert, die Schärfe von Text
und Strichzeichnungen ist jedoch leicht gemindert.
Foto: Dient zur optimalen Verarbeitung von Vorlagen
mit Fotos und Halbtonbildern, die weder Text noch
Strichzeichnungen (werden mit dieser Einstellung
weniger scharf wiedergegeben) enthalten.
Text: Liefert schärfere Umrisse und wird für Text und Strichzeichnungen empfohlen.
Rasterbild: Wird verwendet, wenn die Vorlage aus einer Zeitschrift oder Zeitung stammt und Fotos
oder Text enthält.
Helligkeit
Dient zur Einstellung des Schwärzungsgrads für das einzulesende Dokument.
Schieberegler nach unten bewegen, um helle Vorlagen (wie etwa Bleistiftzeichnungen) dunkler
auszugeben.
Schieberegler nach oben bewegen, um dunkle Vorlagen (z. B. Halbtonbilder oder Vorlagen mit
farbigem Hintergrund) aufzuhellen.
Bildqualität
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Ausweiskopie
201
Hintergrundunterdrückung
Hiermit wird die Ausgabe bei Vorlagen mit farbigem Hintergrund verbessert. Der Hintergrund ist in der
Ausgabe weniger oder gar nicht sichtbar. Diese Option ist für Vorlagen auf farbigem Papier nützlich.
Autom. Hintergrundunterdrückung: Hintergrund wird unterdrückt.
Aus: Hintergrundunterdrückung wird deaktiviert, was insbesondere in folgenden Fällen zu
empfehlen ist:
Mit einer dunkleren Einstellung der Helligkeit wird bei hellen Vorlagen keine befriedigende
Ausgabe erzielt.
Die Vorlage hat einen grauen oder farbigen Rand.
Bei einer gebundenen Vorlage sollen Details besser wiedergegeben werden, die wegen eines
dunklen Randes verloren gingen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Funktion zu beenden.
Ausweis kopieren
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Ausweiskopie
202
Ausweis kopieren
1. Vorlageneinzug anheben. Ausweis mit der Vorderseite nach unten auf das Vorlagenglas legen und
mithilfe des Pfeils oben rechts ausrichten. Vorlageneinzug schließen.
2. AC-Taste (Alles Löschen) einmal drücken, um ggf. vorherige Einstellungen zu löschen.
3. Betriebsartentaste drücken und Ausweiskopie auswählen. Die Ausweiskopierfunktionen werden
angezeigt.
4. Gewünschte Vergrößerung oder Verkleinerung auswählen.
5. Den gewünschten Behälter für den Auftrag auswählen. Die ausgewählte Ausgabeausrichtung wird
am Touchscreen grafisch dargestellt.
6. Die Option Bildqualität, Vorderseite auswählen und
die gewünschten Einstellungen für die Vorderseite
aktivieren.
Die Option Bildqualität, Rückseite auswählen und
die gewünschten Einstellungen für die Rückseite
aktivieren.
7. Die Auflage über den Ziffernblock eingeben und
die Starttaste drücken, um die Ausweisvorderseite
einzulesen.
8. Den Vorlageneinzug anheben und den Ausweis wenden, um die Rückseite einzulesen.
Vorlageneinzug schließen.
9. Die Starttaste drücken, um die Ausweisrückseite einzulesen.
Der Auftrag wird verarbeitet und ausgegeben. Die Kopien aus dem Ausgabefach nehmen.
Verbleibt der Auftrag in der Warteschlange, sind weitere Ressourcen dafür erforderlich. Zum Anzeigen
der benötigten Ressourcen die Auftragsstatustaste drücken. Den Auftrag in der Liste auswählen
und Auftragsdaten antippen. Der Auftrag wird ausgegeben, sobald die benötigten Ressourcen
verfügbar sind.
Version 2.0
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5735/5740/5745/5755/5765/5775/
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der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
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Übersetzt von:
Xerox
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Bessemer Road
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Verwenden von Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Beschreibung & Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Zählerdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Zähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Behälter/Fächer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Gespeicherte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Allgemeine Hinweise
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Internet Services
206
Allgemeine Hinweise
Internet Services verwendet den integrierten HTTP-Server
auf dem Gerät. Dadurch wird die Kommunikation mit dem
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
über einen Webbrowser ermöglicht.
Zum Zugreifen auf das Gerät über das Internet oder ein
Intranet die IP-Adresse des Geräts als URL (Universal
Resource Locator) in das Adressfeld des Browsers eingeben.
Internet Services ermöglicht die Ausführung zahlreicher Funktionen:
Prüfen von Gerätestatus, Kostenzählungsinformationen und Verbrauchsmaterialstatus
Weiterleiten von Druckaufträgen über das Internet oder Intranet
Einrichten des öffentlichen Adressbuchs durch Importieren eines vorhandenen Adressbuchs oder
Hinzufügen einzelner Einträge
Erstellen, Ändern und Löschen von Scanprofilen
Anpassen von Geräteeinstellungen wie Energiesparmodus, Druckmaterialbehälter und Timeout-
Zeitintervalle.
Alle verfügbaren Funktionen werden in der Hilfe zu Internet Services erläutert.
Verwenden von Internet Services
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Internet Services
207
Verwenden von Internet Services
Vor der Herstellung einer Verbindung mit Internet Services muss das Gerät mit dem Netzwerk
verbunden und TCP/IP und HTTP aktiviert werden. Ein Computer mit Zugang zum Internet oder
Intranet wird ebenfalls benötigt. Internet Services aufrufen:
1. Am Computer ein Browserfenster öffnen.
2. Im Adressfeld “http://” gefolgt von
der IP-Adresse des Geräts eingeben.
Beispiel: Beispiel: Lautet die
IP-Adresse “192.168.100.100”, im
Adressfeld Folgendes eingeben:
http://192.168.100.100.
3. Die Eingabetaste drücken, um die Startseite aufzurufen.
Die Internet Services-Optionen für das Gerät werden angezeigt.
Hinweis: Zum Ermitteln der IP-Adresse des Geräts einen Konfigurationsbericht drucken.
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Status
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Internet Services
208
Status
Die Option Status zeigt Informationen zum Gerät.
Willkommen
Die Startseite enthält Informationen zum
Aufstellen und Installieren des Geräts.
Die Einblendung dieser Seite kann durch
Auswahl der Option Startseite nicht mehr
anzeigen unterdrückt werden.
Beschreibung &
Benachrichtigung
Eine Beschreibung von Problemen oder
Warnmeldungen auf dem Gerät.
Zählerdaten
Zeigt die Seriennummer des Geräts,
die Anzahl der ausgegebenen
Schwarzweißdrucke und die Anzahl
der ausgegebenen Farbdrucke.
Zähler
Zeigt genauere Informationen über
die Gerätenutzung, zum Beispiel Anzahl
der Kopien, Anzahl der Drucke, Anzahl
der Faxaufträge und Anzahl der
großformatigen Blätter.
Status
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Internet Services
209
Konfiguration
Dieser Abschnitt zeigt die Konfiguration
des Geräts und die Option zum Drucken
eines Konfigurationsberichts.
Verbrauchsmaterialien
Diese Option zeigt Informationen zur
Lebensdauer der Verbrauchsmaterialien
wie Tonermodul (R1) und xerografisches
Modul (R2).
Behälter/Fächer
Dieser Bereich zeigt Statusinformationen
zu allen Materialbehältern. Er gibt auch
Auskunft über das eingelegte Druck-
material und die Behältereinstellungen.
SMart eSolutions
Diese Option bietet Informationen über
die auf dem Gerät aktivierte SMart
eSolutions-Software. SMart eSolutions
bietet eine Möglichkeit zum problemlosen
und sicheren Verwalten des Geräts ohne
Benutzereingriff über automatische Zählerablesung,
automatischen Verbrauchsmaterialersatz und Ferndiagnose.
Aufträge
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Internet Services
210
Aufträge
Die Option Aufträge bietet Informationen zu allen nicht abgeschlossenen Aufträgen in der
Auftragsliste auf dem Gerät sowie zu den gespeicherten Aufträgen.
Aktive Aufträge
Diese Option dient zum Prüfen des
Auftragsstatus. In der Liste Aktive Aufträge
sind die laufenden Aufträge mit ihrem
jeweiligen Status aufgeführt.
Gespeicherte Aufträge
Aufträge, die im Gerätespeicher
gespeichert wurden, können über die
Option Gespeicherte Aufträge aufgerufen
werden. Gespeicherte Aufträge können
markiert und gedruckt, gelöscht, kopiert
oder verschoben werden.
Drucken
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Internet Services
211
Drucken
Die Option Drucken ermöglicht das
Senden von druckbereiten Aufträgen
wie PDF- oder PostScript-Dateien an
den Drucker über das Internet. Solche
Dateien können von einem beliebigen
Standort aus über das Internet
gesendet werden.
Option Auftrag senden verwenden:
Den Dateinamen des zu
druckenden Auftrags eingeben
oder mit Durchsuchen eine Datei
auswählen.
Die gewünschten Druckoptionen
programmieren.
Auftrag senden wählen, um den
Auftrag über das Internet an den
Drucker zu senden.
Scannen
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Internet Services
212
Scannen
Über die Option Scannen wird eine
Liste aller Scanprofile angezeigt, die
mit Internet Services erstellt wurden.
Mit den Scanoptionen können
Scanprofile erstellt, geändert,
kopiert oder gelöscht werden.
Weitere Informationen zu den
Scanoptionen siehe Scanoptionen auf
Seite 121 unter Scannen.
Adressbuch
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Internet Services
213
Adressbuch
Das Gerät unterstützt zwei Adressbuchtypen:
Intern: Ein globales Adressbuch, das von den LDAP-Diensten (Lightweight Directory Access
Protocol) bereitgestellt wird.
Öffentlich: Ein Adressbuch, das aus einer im CSV-Format (Comma Separated Values)
gespeicherten Liste mit Namen und Adressen erstellt wird.
Auf der Registerkarte Adressbuch
wird das öffentliche Adressbuch
eingerichtet und verwaltet. Die
Daten im Adressbuch müssen durch
Kommas getrennt sein (CSV-Datei),
damit das Gerät die Datei lesen kann.
Das Gerät kann sowohl auf ein LDAP-
Server-Adressbuch als auch auf ein öffentliches Adressbuch zugreifen. Wenn beide Adressbuchtypen
konfiguriert sind, muss der Benutzer angeben, welches Adressbuch für die Auswahl der E-Mail-
Empfänger verwendet werden soll.
Weitere Informationen zu Adressbüchern siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Einrichtung
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214
Einrichtung
Die Option Einrichtung enthält alle
Einstellungen, Konfigurations-
parameter und Standardwerte zum
Installieren und Einrichten des Geräts.
Diese können nach Eingabe eines
Benutzernamens und Kennworts vom
Systemadministrator geändert
werden.
Support
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Internet Services
215
Support
Die Option Support enthält
die Telefonnummern des
Systemadministrators und des
Kundendiensts für die technische
Unterstützung sowie die
Nachbestellung von
Verbrauchsmaterialien.
Hilfe
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Internet Services
216
Hilfe
Die Schaltfläche Hilfe auswählen, um die Hilfe aufzurufen.
Der Aufbau der Hilfeseiten entspricht der Anordnung der Optionen in Internet Services.
Im linken Seitenbereich wird eine Liste von Funktionen angeboten, über die die zugehörigen Hilfeseiten
direkt aufgerufen werden können.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Druckmaterial
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Druckmaterial
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©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
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Druckmaterial
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Behälter 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Einlegen von Druckmaterial in den Behälter 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Zuschießeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Einlegen von Druckmaterial in die Zuschießeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Lagerung und Handhabung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Allgemeine Hinweise
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Druckmaterial
220
Allgemeine Hinweise
Dieses Handbuch beschreibt die verschiedenen Druckmaterialarten und -formate, die im Gerät
verwendet werden können, sowie die Behälter, in die sie eingelegt werden können. Es beschreibt auch
die Ausrichtung, in der Druckmaterialien eingelegt werden: Längsseitenzufuhr (LSZ) oder
Schmalseitenzufuhr (SSZ).
Ausführliche Informationen zu den Druckmaterialien, die im Gerät verwendet werden können, sind
unter www.xerox.com zu finden.
Der Druckmaterialstand wird automatisch ermittelt. Wenn ein Behälter aufgefüllt werden muss, wird
am Touchscreen eine Warnmeldung angezeigt.
Beim Einlegen von Druckmaterial die Hinweise zur Ausrichtung und maximalen Füllhöhe am/im
Behälter beachten.
Behälter 1: Gehört zur Standardausstattung des
Geräts. Der Behälter ist frei einstellbar und für
Materialformate von A5 LSZ bis A3 SSZ (5,5 x
8,5 Zoll LSZ bis 11 x 17 Zoll SSZ) geeignet. Er fasst
500 Blatt à 75 g/m² (20 lb).
Behälter 5: Optionaler Großraumbehälter für das
Materialformat A4 oder 8,5 x 11 Zoll LSZ. Bei Bedarf
kann der Behälter für die Schmalseitenzufuhr von
Druckmaterial im Format A3, A4, 11 x 17 Zoll oder
8,5 x 11 Zoll aufgerüstet werden. Der Behälter fasst
4000 Blatt à 75 g/m² (20 lb) oder 6000 Blatt bei
Aufrüstung (Format A4/8,5 x 11 Zoll).
Behälter 2: Gehört zur Standardausstattung des
Geräts. Der Behälter ist frei einstellbar und für
Materialformate von A5 LSZ bis A3 SSZ (5,5 x
8,5 Zoll LSZ bis 11 x 17 Zoll SSZ) geeignet. Er fasst
500 Blatt à 75 g/m² (20 lb).
Behälter 6 (Zuschießeinheit): Ein optionaler
Behälter zum Einsatz mit dem Großraumfinisher.
Er dient zum Zuschießen vorgedruckter Blätter in
Kopiensätze. Die über diesen Behälter zugeführten
Blätter können nicht vom Gerät bedruckt werden.
Der Behälter fasst 250 Blatt à 75 g/m² (20 lb).
Behälter 3: Gehört zur Standardausstattung des
Geräts. Der Behälter ist ein fest eingestellter
Behälter, der ausschließlich für Material im Format
A4 oder 8,5 x 11 Zoll vorgesehen ist. Er fasst 2000
Blatt à 75 g/m² (20 lb).
Zusatzzufuhr: Dieses Zufuhrmodul gehört
ebenfalls zur Standardausstattung des Geräts und
wird für Sonderformate verwendet. Es ist für
Materialformate von A6 SSZ bis A3 SSZ (4,25 x
5,5 Zoll SSZ bis 11 x 17 Zoll SSZ) geeignet. Die
Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt à 75 g/m² (20 lb).
Behälter 4: Gehört zur Standardausstattung des
Geräts. Der Behälter ist ein fest eingestellter
Behälter, der ausschließlich für Material im Format
A4 oder 8,5 x 11 Zoll vorgesehen ist. Er fasst 1600
Blatt à 75 g/m² (20 lb).
1
2
4
3
6
7
5
1
5
2
6
3
7
4
Behälter 1 und 2
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Druckmaterial
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Behälter 1 und 2
Behälter 1 und 2 befinden sich an der Gerätevorderseite. Sie sind für die meisten Formate geeignet.
Material wird so eingelegt, dass es entweder mit der langen Kante zuerst (Längsseitenzufuhr oder LSZ)
oder mit der kurzen Kante zuerst (Schmalseitenzufuhr oder SSZ) eingezogen wird. Zum Verwalten
der Druckmaterialbehälter gibt es verschiedene Einstellungsmöglichkeiten. Diese Einstellungen
werden vom Systemadministrator festgelegt, der die Behälter 1 und 2 auf Frei einstellbar oder Fest
einstellen kann.
Frei einstellbar: Jedes Mal beim Öffnen oder Schließen des Behälters wird die Druckmateri-
alanzeige eingeblendet. Über die Dropdownmenüs können Format, Art und Farbe des eingelegten
Materials gewählt werden. Das Format wird über die Papierführungen automatisch ermittelt; sind
die Papierführungen nicht richtig eingestellt oder wurde Druckmaterial eines unzulässigen
Formats eingelegt, erscheint eine Fehlermeldung.
Fest: Beim Öffnen des Behälters wird ein Fenster eingeblendet, das zeigt, welches Druckmaterial in
den Behälter eingelegt werden muss. Wurde nicht das vorgegebene Druckmaterial eingelegt oder
sind die Papierführungen nicht richtig eingestellt, erscheint eine Fehlermeldung.
Hinweis: Die Druckmaterialattribute für fest eingestellte Behälter können nur vom System-
administrator geändert werden.
Wurde Druckmaterial eines unzulässigen Formats eingelegt oder sind die Papierführungen nicht richtig
eingestellt, wird Unbekanntes Format gemeldet.
Sind Behälter 1 und 2 frei einstellbar, können folgende Druckmaterialien eingelegt werden:
Maximal 500 Blatt à 75 g/m² (20 lb)
Materialgewicht: 60-200 g/m² (16-53 lb)
Hinweis: Bei Druckmaterial mit einem Gewicht von 80 g/m² ist das Fassungsvermögen etwas
geringer.
Materialformate: A5 LSZ bis A3 SSZ (5,5 x 8,5 Zoll LSZ bis 11 x 17 Zoll SSZ); benutzerdefinierte
Formate werden ebenfalls unterstützt
Materialarten:
Normal-, Post- und Umweltpapier
Gelochtes Papier
Briefkopfpapier und Vordrucke
•Karton
Teilregister
Raue Oberfläche
Die Behälter 1 und 2 können nicht für die Zufuhr von Etiketten, Klarsichtfolien oder Umschlägen
verwendet werden. Die Verarbeitung dieser Druckmaterialien ist über die Zusatzzufuhr möglich. Für die
Zufuhr von Umschlägen kann außerdem der optionale Umschlagbehälter anstelle von Behälter 2
installiert werden.
Behälter 1 und 2
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Druckmaterial
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Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 1 und 2
Ist Behälter 1 oder 2 auf Fest eingestellt, muss genau das angeforderte Material eingelegt werden. Die
Einstellungen können nicht geändert werden.
ACHTUNG: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies
Probleme verursachen. Behälter 1 nicht öffnen, wenn Behälter 2 geöffnet ist.
1. Behälter öffnen.
2. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der
linken Behälterwand anliegen.
Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so
einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des
Geräts weist.
Gelochtes Papier in diese Behälter so einlegen,
dass die Löcher nach links zeigen.
Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
3. Sicherstellen, dass die Materialführungen leicht am
Material anliegen.
Zum Verschieben der rechten Führung die Verriegelung zusammendrücken und die Führung
an die rechte Kante des Druckmaterials heranschieben.
Zum Einstellen der hinteren Führung auf die Verriegelung drücken und die Führung so
einstellen, dass sie die Stapelkanten leicht berührt.
4. Behälter schließen.
Am Touchscreen werden die Materialeinstellungen für den Behälter angezeigt.
5. Bestätigen wählen oder Einstellungen ändern.
Behälter 3 und 4
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Druckmaterial
223
Behälter 3 und 4
Die Behälter 3 und 4 sind optionale Großraumbehälter. Sie sind für die am häufigsten verwendeten
Druckmaterialien gedacht. Es handelt sich um fest eingestellte Behälter, d. h. es kann nur Druck-
material im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll in LSZ zugeführt werden. Die folgenden Druckmaterialien
können in die Behälter eingelegt werden:
•Behälter 3:
Maximal 2000 Blatt à 75 g/m² (20 lb)
Materialgewicht: 60-200 g/m² (16-53 lb)
•Behälter 4:
Maximal 1600 Blatt à 75 g/m² (20 lb)
Materialgewicht: 60-200 g/m² (16-53 lb)
Hinweis: Bei Druckmaterial mit einem Gewicht von 80 g/m² ist das Fassungsvermögen etwas
geringer.
Materialarten:
Normal-, Post- und Umweltpapier
Gelochtes Papier
Briefkopfpapier und Vordrucke
•Karton
Raue Oberfläche
Die Behälter 3 und 4 können nicht für die Zufuhr von Etiketten, Klarsichtfolien, Umschlägen oder
Registermaterial verwendet werden. Die Verarbeitung dieser Druckmaterialien ist über die Zusatzzufuhr
möglich.
Behälter 3 und 4
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Druckmaterial
224
Einlegen von Druckmaterial in die Behälter 3 und 4
Es kann nur Material im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll LSZ eingelegt werden. Druckmaterial
entsprechend der angeforderten Art und dem angeforderten Format einlegen. Die Einstellungen
können vom Benutzer nicht geändert werden.
Hinweis: Das Gerät gibt keine Warnung aus, wenn das falsche Druckmaterial eingelegt wurde.
ACHTUNG: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies
Probleme verursachen.
1. Beim Öffnen des Behälters wird automatisch der
Behälteraufzug heruntergefahren.
2. Am Touchscreen wird angezeigt, welches Druck-
material eingelegt werden muss. Darauf achten,
dass das richtige Material eingelegt wird.
3. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der
linken Behälterwand anliegen.
Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so
einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des
Geräts weist.
Gelochtes Papier in diese Behälter so einlegen, dass die Löcher nach links zeigen.
Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
4. Behälter schließen. Nach Schließen des Behälters fährt der Aufzug in die Betriebsposition.
Zusatzzufuhr
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Druckmaterial
225
Zusatzzufuhr
Die Zusatzzufuhr befindet sich an der linken Geräteseite; sie kann ggf. eingeklappt werden. Sie wird für
kleine Mengen Sondermaterial benutzt und kann Material jeder Art (z. B. nicht papierhinterlegte
Klarsichtfolien, Umschläge und Registermaterial) aufnehmen.
Es erscheint eine Einrichtungsanzeige, wenn Druckmaterial in der Zusatzzufuhr erkannt wird. Über
die Dropdownmenüs können Format, Art und Farbe des eingelegten Materials gewählt werden. Das
Format wird über die Papierführungen automatisch ermittelt; sind die Papierführungen nicht richtig
eingestellt oder wurde Druckmaterial eines unzulässigen Formats eingelegt, erscheint eine
Fehlermeldung. Die folgenden Druckmaterialien können in die Zusatzzufuhr eingelegt werden:
Maximal 100 Blatt à 75 g/m² (20 lb)
Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-56 lb)
Hinweis: Bei Druckmaterial mit einem Gewicht von 80 g/m² ist das Fassungsvermögen etwas
geringer.
Formate von A6 SSZ bis A3 SSZ (4,25 x 5,5 Zoll SSZ bis 11 x 17 Zoll SSZ) Umschläge der Formate
DL bis C4 (Nr. 10 bis 9 x 12 Zoll); Umschläge so einlegen, dass die kurze Kante zuerst eingezogen
wird.
Materialarten:
Normal-, Post- und Umweltpapier
Gelochtes Papier
Briefkopfpapier und Vordrucke
•Karton
Klarsichtfolien
Etiketten
Teilregister
•Umschläge
Raue Oberfläche
Hinweis: Etiketten können nur einseitig bedruckt werden.
Zusatzzufuhr
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Druckmaterial
226
Einlegen von Druckmaterial in die Zusatzzufuhr
Das Gerät gibt eine Warnmeldung aus, wenn die Zusatzzufuhr für einen Auftrag ausgewählt wurde,
das angeforderte Material jedoch nicht dem eingelegten entspricht. Eine solche Meldung wird auch
angezeigt, wenn während eines Auftrags das Material im Behälter ausgeht.
1. Sicherstellen, dass die Zusatzzufuhr geöffnet ist. Bei
größeren Formaten die Erweiterung verwenden.
2. Druckmaterial auflegen. Das Material an der rechten
Kante anlegen.
Vordrucke und Etiketten mit der zu bedruckenden
Seite nach oben so einlegen, dass die Oberkante
zur Vorderseite des Geräts weist.
Gelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher
nach rechts zeigen.
Klarsichtfolien mit der zu bedruckenden Seite nach oben und dem weißen Streifen rechts
einlegen.
Informationen zum Einlegen von Registermaterial siehe Materialarten auf Seite 231.
Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
3. Sicherstellen, dass die Materialführungen leicht am
Material anliegen.
Am Touchscreen werden die Materialeinstellungen für
den Behälter angezeigt.
Die Zusatzzufuhr erkennt die Position der Führungen
und kann so das Format des Materials bestimmen.
4. Bestätigen wählen oder Einstellungen ändern.
Behälter 5
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Druckmaterial
227
Behälter 5
Behälter 5 ist ein optionaler Großraumbehälter. Ist Behälter
5 installiert, stellt er die Hauptmaterialzufuhr dar. Es
handelt sich um einen fest eingestellten Behälter, d. h. es
kann standardmäßig nur Druckmaterial im Format A4 oder
8,5 x 11 Zoll in LSZ zugeführt werden. Bei Bedarf kann der
Behälter für die Schmalseitenzufuhr von Druckmaterial im
Format A3, A4, 11 x 17 Zoll oder 8,5 x 11 Zoll aufgerüstet
werden. Die folgenden Druckmaterialien können in Behälter
5 eingelegt werden:
Maximal 4000 Blatt à 75 g/m² (20 lb) im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll LSZ, 6000 Blatt bei
Aufrüstung
Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-56 lb)
Hinweis: Bei Druckmaterial mit einem Gewicht von 80 g/m² ist das Fassungsvermögen etwas
geringer.
Materialarten:
Normal-, Post- und Umweltpapier
Gelochtes Papier
Briefkopfpapier und Vordrucke
•Karton
Raue Oberfläche
Der Behälter 5 kann nicht für die Zufuhr von Etiketten, Klarsichtfolien, Umschlägen oder Registerma-
terial verwendet werden. Die Verarbeitung dieser Druckmaterialien ist über die Zusatzzufuhr möglich.
Behälter 5
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Druckmaterial
228
Einlegen von Druckmaterial in den Behälter 5
Druckmaterial in der angeforderten Art und im angeforderten Format einlegen. Die Einstellungen
können vom Benutzer nicht geändert werden.
Hinweis: Das Gerät gibt keine Warnung aus, wenn das falsche Druckmaterial eingelegt wurde.
ACHTUNG: Wird ein Behälter geöffnet, während Material aus ihm eingezogen wird, kann dies
Probleme verursachen.
1. Die Taste drücken, um die Abdeckung zu öffnen.
Beim Öffnen der Abdeckung wird automatisch der Behälteraufzug heruntergefahren. Warten, bis
der Aufzug ganz heruntergefahren ist.
2. Am Touchscreen wird angezeigt, welches Druckmaterial eingelegt werden muss. Darauf achten,
dass das richtige Material eingelegt wird.
3. Druckmaterial einlegen. Das Material muss an der rechten Behälterwand anliegen.
Vordrucke mit der bedruckten Seite nach oben so
einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des
Geräts weist.
Gelochtes Papier so einlegen, dass die Löcher
nach rechts zeigen.
Die maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
4. Abdeckung schließen.
Beim Schließen des Behälters fährt der Aufzug in die
Betriebsposition.
Zuschießeinheit
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Druckmaterial
229
Zuschießeinheit
Die Zuschießeinheit ist ein optionaler Behälter und wird für
Material verwendet, das nicht bedruckt, sondern nach
dem Druckprozess zugeschossen wird. Damit können
vorgedruckte Deckblätter oder Leerblätter zugeschossen
werden. Die folgenden Druckmaterialien können in die
Zuschießeinheit eingelegt werden:
Maximal 250 Blatt à 75 g/m² (20 lb)
Materialgewicht: 60-216 g/m² (16-56 lb)
Hinweis: Bei Druckmaterial mit einem Gewicht von
80 g/m² ist das Fassungsvermögen etwas geringer.
Materialformate:
A4 oder 8,5 x 11 Zoll SSZ oder LSZ
8,5 x 13 Zoll SSZ
8,5 x 14 Zoll SSZ
A3 oder 11 x 17 Zoll SSZ
Materialarten:
Normal-, Post- und Umweltpapier
Gelochtes Papier
Briefkopfpapier
Vorgedrucktes Papier
Die Zuschießeinheit darf nicht für Etiketten, Umschläge, Registermaterial oder Durchschreibepapier
verwendet werden. Die Verarbeitung dieser Druckmaterialien ist über die Zusatzzufuhr möglich.
Einlegen von Druckmaterial in die Zuschießeinheit
Material im Format A4 und 8,5 x 11 Zoll kann in LSZ- oder SSZ-Ausrichtung eingelegt werden. Größeres
Material muss in SSZ-Ausrichtung eingelegt werden.
1. Das Druckmaterial in der für den Auftrag geeigneten
Ausrichtung einlegen.
Die Aufkleber oben auf der Zuschießeinheit enthalten
Informationen zur Eingabe- und Ausgabeausrichtung.
Siehe Ausrichtung von Vordrucken auf Seite 230.
2. Das Material am linken Behälterrand ausrichten. Die
maximale Füllhöhe nicht überschreiten.
3. Sicherstellen, dass die Materialführungen leicht am
Material anliegen.
Zuschießeinheit
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Druckmaterial
230
Ausrichtung von Vordrucken
Es ist darauf zu achten, dass das Druckmaterial in der richtigen Ausrichtung für die gewünschte
Ausgabe eingelegt wird. Die Tabelle unten zeigt die Ausrichtung des Druckmaterials in Bezug auf die
Vorlagenausrichtung.
Materialformat
und -ausrichtung
Gewünschte
Ausgabe
Vorlagen-
ausrichtung
Ausrichtung im
Ausgabefach
Ausrichtung
Zuschießeinheit
(entsprechend
Ausgabe)
A4/8,5 x 11 Zoll LSZ Längsseitenzufuhr
Oben links geheftet
oder nicht geheftet
A4/8,5 x 11 Zoll SSZ Schmalseitenzufuhr
Oben links geheftet
oder nicht geheftet
A4/8,5 x 11 Zoll SSZ Schmalseitenzufuhr
Unten links geheftet
oder nicht geheftet
A4/8,5 x 11 Zoll SSZ Schmalseitenzufuhr
Oben links geheftet
oder nicht geheftet
A4/8,5 x 11 Zoll LSZ Broschüren aus
Vorlagen im Format
A4/8,5 x 11 Zoll LSZ
A3, A4/11 x 17 Zoll,
8,5 x 11 Zoll SSZ
Broschüren aus
Vorlagen im
Broschürenformat,
A4/A3 oder 11 x 17
Zoll/8,5 x 11 Zoll SSZ
Materialarten
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Druckmaterial
231
Materialarten
Nachstehend sind die verschiedenen Druckmaterialien aufgeführt, die im Gerät verwendet werden
können. Weitere Informationen über Materialarten und Spezifikationen siehe www.xerox.com.
Bei einstellbaren Behältern kann die Art des Druckmaterials aus einem Dropdownmenü ausgewählt
werden. Die Einstellung der Materialart muss dem eingelegten Druckmaterial entsprechen. Die
verschiedenen Druckmaterialarten werden beim Transport durch den Papierweg automatisch erkannt.
Bei Auftreten eines Einstellungskonflikts wird der betroffene Druckauftrag angehalten.
In der nachfolgenden Tabelle sind die unterstützten Materialarten, eine Beschreibung sowie
Anweisungen zum Einlegen angegeben.
Druckmaterialart Beschreibung Anweisungen zum Einlegen
Normal-, Umwelt- und
Postpapier
Das verwendete
Druckmaterial muss für
Lasergeräte geeignet sein
(beispielsweise Xerox-
Umweltpapier).
Normal-, Umwelt- und Postpapier kann in alle
Behälter eingelegt werden.
Für Durchschreibepapier kann diese Materialart
ebenfalls ausgewählt werden. (Zur Verwendung
Hinweise auf der Verpackung beachten.)
Gelochtes Material Diese Option für gelochtes
und perforiertes
Druckmaterial mit zwei
oder mehr Löchern an einer
Materialkante auswählen.
Vor dem Einlegen von vorgelochtem Papier jegliche
Stanzabfälle (“Konfetti”) entfernen. Druckmaterial
auffächern, damit die Blätter nicht aneinander
haften.
Behälter 1, 2, 3 und 4:
Druckmaterial mit der Vorderseite nach unten so
einlegen, dass die Löcher nach links zeigen.
Behälter 5 und Zusatzzufuhr:
Druckmaterial mit der Vorderseite nach oben so
einlegen, dass die Löcher nach rechts zeigen.
Klarsichtfolien Klarsichtfolien werden
in Projektoren für Präsenta-
tionen oder als Deckblätter
verwendet. Sie bestehen
aus beschichtetem
Polyester. Klarsichtfolien
können vielseitig bei
Präsentationen eingesetzt
werden.
Nur Zusatzzufuhr:
Papierhinterlegte Klarsichtfolien mit der zu
bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass
der Klebestreifen nach rechts weist.
Klarsichtfolien mit einem weißen Streifen so
einlegen, dass dieser rechts liegt und nach unten
weist.
Klarsichtfolien auf einen kleinen Stapel Papier des
gleichen Formats legen und auffächern, damit sie
nicht aneinander haften.
Ölrückstände können nach der Ausgabe mit
einem fusselfreien Tuch abgewischt werden.
Materialarten
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Druckmaterial
232
Briefkopfpapier und
Vordrucke
Für vorgedrucktes Papier,
Formulare und Briefkopf-
papier verwenden.
Behälter 1, 2, 3 und 4:
Vordrucke mit der bedruckten Seite nach unten so
einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des
Geräts weist.
Behälter 5 und Zusatzzufuhr:
Vordrucke mit der bedruckten Seite nach oben so
einlegen, dass die Oberkante zur Vorderseite des
Geräts weist.
Etiketten Die verwendeten Etiketten
müssen für Lasergeräte
geeignet sein
(beispielsweise Xerox-
Etiketten). Der Kleber
solcher Etiketten ist für
höhere Temperaturen
ausgelegt, sodass
Verunreinigungen und
Schäden am Gerät
vermieden werden.
Hinweis: Gummierte
Etiketten dürfen nicht
verwendet werden, da sich
Klebepartikel im Gerät
ablösen können.
Zur Temperaturanpassung sollten Etiketten vor der
Verwendung über einen Zeitraum von 72 Stunden in
dem Raum gelagert werden, in dem sich der Drucker
befindet.
Etiketten erst zum Einlegen in den Drucker aus der
Verpackung nehmen.
Zusatzzufuhr:
Bögen mit den Etiketten nach oben so einlegen,
dass die Oberkante zur Vorderseite des Geräts
weist.
Hinweis: Etikettenblätter nur dann vor dem Einlegen
auffächern, wenn dies laut Packungsanweisung
erforderlich ist. Treten Fehleinzüge auf, die Etiketten
vor dem Einlegen mischen. Etiketten können nur
einseitig bedruckt werden.
Te il re gi st er Registerblätter werden
zur Unterteilung von
Dokumenten verwendet.
Das Gerät fasst maximal
zehn Registerblätter mit
einem Gewicht von bis zu
200
g/m² (53lb).
Hinweis: Keine
Registerblätter mit
geknickten Ecken
verwenden. Sie können
bei der Zufuhr Probleme
verursachen. Geknickte
Registerblätter müssen
ausgetauscht werden.
Behälter 1 und 2:
Teilregister so einlegen, dass das Register
nach rechts weist und die Oberkante an der
Behältervorderseite anliegt.
Zusatzzufuhr:
Teilregister so einlegen, dass das Register nach
links weist und die Oberkante an der Fachvor-
derseite anliegt.
Die Registerblätter in der benötigten Anzahl und
Reihenfolge einlegen.
Informationen zum Programmieren von Aufträgen
mit Registerblättern siehe Auftragsaufbau auf
Seite 63 (Kopieraufträge) bzw. Sonderseiten auf
Seite 159 (Druckaufträge).
Druckmaterialart Beschreibung Anweisungen zum Einlegen
Materialarten
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Druckmaterial
233
Karton Diese Materialart bei
Verwendung von Karton
auswählen. Das maximal
zulässige Materialgewicht
beträgt 216
g/m² (56lb).
Behälter 1, 2, 3 und 4:
Das Gewicht des Druckmaterials darf maximal
200 g/m² (53 lb) betragen.
Behälter 5 und Zusatzzufuhr:
Das Gewicht des Druckmaterials darf maximal
216 g/m² (53 lb) betragen.
Die Behälterkapazität ist bei Verwendung von Karton
geringer. Sicherstellen, dass die Füllmarkierung nicht
überschritten wird.
Raue Oberfläche
(optional bei
bestimmten
Konfigurationen)
Diese Einstellung für
Druckmaterial verwenden,
das eine raue Oberfläche
aufweist.
Raues Material kann in alle Behälter eingelegt
werden.
Umschläge Es können gummierte oder
selbstklebende Umschläge
mit geraden Laschen sowie
Versandtaschen bedruckt
werden. Geringe oder
mittlere Umschlagge-
wichte sind zulässig.
Unterstützte Formate:
•DL (Umschlag) und
C5 (Umschlag/
Versandtasche)
•Monarch und Nr. 10
(Umschlag)
Benutzerdefinierte
Formate (u. U.
Zufuhrprobleme
und schlechtere
Ausgabequalität)
Hinweis: Keine Umschläge
mit Fenstern, Papprück-
wand, Klebestreifen oder
dreieckigen Laschen, keine
Versandtaschen aus Pappe
oder Luftpolstertaschen
verwenden.
Zusatzzufuhr:
Umschläge mit der Vorderseite nach oben
einlegen. Die Laschen müssen offen sein und nach
hinten zeigen.
Optionaler Umschlagbehälter:
Behälter 2 kann durch einen optionalen
Umschlagbehälter ersetzt werden.
Umschläge mit der Vorderseite nach unten so
einlegen, dass die lange Umschlagkante zur linken
Behälterseite weist.
Umschläge (Lasche an der langen Seite) so
einlegen, dass die offene Lasche zur rechten
Behälterseite weist. Versandtaschen (Lasche an
der kurzen Seite) so einlegen, dass die Lasche zur
hinteren Behälterseite weist.
Hintere und rechte Führung so einstellen, dass sie
den Umschlagstapel leicht berühren.
Maximal 50 Umschläge auf einmal einlegen
(Füllmarkierung muss noch zu sehen sein).
Druckmaterialart Beschreibung Anweisungen zum Einlegen
Lagerung und Handhabung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Druckmaterial
234
Lagerung und Handhabung
Druckmaterial muss ordnungsgemäß gelagert werden. Bei der Lagerung ist auf Folgendes zu achten:
Druckmaterial unter normalen Raumbedingungen lagern. Feuchtes Druckmaterial kann Probleme
oder schlechte Druckqualität verursachen.
Papierpakete erst kurz vor dem Einlegen des Papiers öffnen. Die Verpackung des Papiers ist
beschichtet und schützt dieses vor Feuchtigkeit.
Druckmaterial zur Vermeidung von Wellungen und Knicken immer flach lagern.
Einzelne Pakete sorgfältig stapeln, sodass Ecken und Kanten nicht geknickt werden. Maximal fünf
Pakete aufeinander stapeln.
Beim Einlegen von Druckmaterial Folgendes beachten:
Gefaltetes oder zerknittertes Papier nicht verwenden.
Immer nur Papier des gleichen Formats in einen Behälter einlegen.
Treten Fehleinzüge auf, das Druckmaterial vor dem Einlegen auffächern bzw. Etikettenbögen
mischen.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
System- und Auftragsstatus
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
System- und Auftragsstatus
236
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
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Großbritannien
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System- und Auftragsstatus
237
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Angehaltene Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Aufträge ohne Benutzerkennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Fertig gestellte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Verwalten von Aufträgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Systemdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Gebührenzähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Allgemeine Hinweise
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
System- und Auftragsstatus
238
Allgemeine Hinweise
In diesem Abschnitt wird die Verwendung der Funktionen
Systemstatus und Auftragsstatus beschrieben. Beide
Funktionen werden über Steuerpulttasten aufgerufen.
Auftragsstatus: Dient zur Anzeige aller noch zu
verarbeitenden und abgeschlossenen Aufträge in
der Auftragsliste. Zum Anzeigen einer Liste die
entsprechende Registerkarte öffnen.
Systemstatus: Liefert Informationen zu den auf dem
Gerät installierten Optionen, zum Status der Druckmaterialbehälter und Verbrauchsmaterialien
sowie zu aufgetretenen Fehlern und ermöglicht den Abruf der Benutzerdokumentation.
Außerdem werden die Seriennummer und andere Geräteinformationen, Nutzungsdaten sowie die
Anzahl der Drucke und Scans angezeigt.
Auftragsstatus
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
System- und Auftragsstatus
239
Auftragsstatus
Die Auftragslisten werden über die Auftragsstatustaste aufgerufen. Es werden Informationen zu
laufenden und abgeschlossenen Aufträgen angezeigt.
Aktive Aufträge
Diese Liste zeigt alle noch zu verarbeitenden Aufträge. Jeder Auftrag ist durch folgende Angaben
gekennzeichnet: Eigentümer, Name und Status. Die Liste Aktive Aufträge kann bis zu 150 Aufträge
enthalten.
Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken.
Die Liste Aktive Aufträge wird angezeigt.
Zum Anzeigen aller Aufträge in der Liste die
Bildlaufleiste verwenden.
Der zuletzt eingegangene Auftrag wird am Ende der
Liste angezeigt.
Die Reihenfolge der Aufträge kann geändert werden,
indem Aufträge vorgezogen oder gelöscht werden.
•Der Status wird im Lauf der Auftragsverarbeitung aktualisiert. Folgende Statusangaben können
angezeigt werden:
Drucken: Der Auftrag wird gedruckt.
Druckfertig: Der Auftrag wurde formatiert und steht zum Drucken an.
Anstehend: Der Auftrag wurde gescannt und wartet auf geeignete Ressourcen zur
Formatierung.
Gestoppt: Der aktive Auftrag wurde unterbrochen. Die Unterbrechung kann durch Drücken
der Stopptaste am Steuerpult, durch Auswahl der entsprechenden Option im Druckertreiber
oder automatisch, auf Grund eines Fehlers, ausgelöst worden sein. Ein gestoppter Auftrag
wird nicht gelöscht und kann später wiederaufgenommen werden.
Unterbrochen: Der Auftrag wurde unterbrochen, da am Gerät ein Vorgang ausgeführt wird.
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, wird die Verarbeitung des Auftrags automatisch
wieder aufgenommen.
Senden: Der Auftrag wird gesendet.
Fertig: Der Auftrag wurde ohne Fehler fertig gestellt.
Warten auf Drucker: Der Auftrag ist druckfertig und wird ausgegeben, sobald der derzeit
in Verarbeitung befindliche Auftrag fertig gestellt ist und alle benötigten Ressourcen
vorhanden sind.
Formatieren: Der Auftrag wird in das benötigte Format umgewandelt. Druckaufträge werden
in diesem Stadium dekomprimiert, Fax-, Internet-Fax-, Scan- und E-Mail-Aufträge werden
komprimiert.
Scannen: Der Auftrag wird gerade gescannt.
Auftragsstatus
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System- und Auftragsstatus
240
Angehalten: Das Drucken des Auftrags wurde vorübergehend unterbrochen, weil benötigte
Ressourcen nicht verfügbar sind. Der Auftrag verbleibt in der Auftragsliste und rückt bei
Fertigstellung der voranstehenden Aufträge jeweils weiter nach vorn. Gelangt ein
angehaltener Auftrag an den Anfang der Liste, werden die nachfolgenden Aufträge
verarbeitet. Der Grund, weshalb der Auftrag angehalten wurde, ist in der Anzeige
Auftragsstatus angegeben.
Empfang: Der Auftrag wird empfangen.
Gelöscht: Der Auftrag wurde aus der Auftragsliste gelöscht.
Mit Fehlern fertig gestellt: Der Auftrag wurde fertig gestellt, es sind jedoch Fehler aufgetreten.
Alle Aufträge auswählen und die Aufträge über die Dropdownliste filtern, sodass nur aktive
Kopier-, Druck- und Faxempfangsaufträge bzw. nur aktive Scan- und Faxsendeaufträge
angezeigt werden.
Angehaltene Aufträge
Wenn vom Systemadministrator auf dem Gerät die Option Aufträge in einer privaten Warteschlange
anhalten oder Aufträge in einer öffentlichen Warteschlange anhalten aktiviert wurde, wird auf der
Registerkarte Angehaltene Aufträge eine Liste der Order mit Druckaufträgen angezeigt, die von
bekannten Benutzern übermittelt wurden. Aufträge, die von unbekannten Benutzern übermittelt
wurden, werden auf der Registerkarte Aufträge ohne Benutzerkennung aufgeführt.
Hinweis: Wenn die Funktion Alle Aufträge anhalten deaktiviert ist, wird anstelle der Registerkarte
Angehaltene Aufträge die Registerkarte Geschützte Aufträge mit den Ordnern, die geschützte
Aufträge von bekannten Benutzern enthalten, angezeigt.
Bis zu 150 Ordner können angezeigt werden. Für jeden angezeigten Ordner werden der Eigentümer und
die Anzahl der Aufträge angezeigt.
Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste
drücken. Die Liste Aktive Aufträge wird angezeigt.
Angehaltene Aufträge wählen. Die Liste der
Ordner mit zurückgehaltenen Aufträgen wird
angezeigt. Zum Anzeigen aller Aufträge in der
Liste die Bildlaufleiste verwenden.
Wurde auf dem Gerät die Option Aufträge in
einer privaten Warteschlange anhalten
aktiviert, müssen sich Benutzer anmelden, um auf ihre Auftragsordner zuzugreifen.
Hinweis: Auf der Registerkarte Angehaltene Aufträge werden dann nur die Druckaufträge des
angemeldeten Benutzers angezeigt.
Wurde auf dem Gerät die Option Alle Aufträge in einer öffentlichen Warteschlange
anhalten aktiviert, ist für Druckaufträge ohne geschützte Ausgabe keine Anmeldung
erforderlich.
Wenn alle Aufträge in einem Ordner kennwortgeschützt sind, muss zur Anzeige des
Ordnerinhalts das Kennwort für die Aufträge in dem Ordner eingegeben werden.
Wenn ein Ordner sowohl Aufträge mit Kennwortschutz als auch durch die Benutzerkennung
geschützte Aufträge enthält, ist zum Anzeigen der Aufträge eine Anmeldung beim Gerät mit
Benutzerkennung und Kennwort erforderlich.
Auftragsstatus
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System- und Auftragsstatus
241
Aufträge ohne Benutzerkennung
Auf dieser Registerkarte werden die Druckaufträge angezeigt, die gemäß den Richtlinien für Aufträge
ohne Kennung zurückgehalten werden. Aufträge, die von bekannten Benutzern übermittelt wurden,
werden auf der Registerkarte Angehaltene Aufträge aufgeführt.
Bis zu 150 Aufträge können angezeigt werden. Zu jedem Auftrag werden Eigentümer, Name und
Status angezeigt.
Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste
drücken. Die Liste Aktive Aufträge wird angezeigt.
Aufträge ohne Benutzerkennung wählen. Die
Liste der angehaltenen Aufträge wird angezeigt.
Zum Anzeigen aller Aufträge in der Liste die
Bildlaufleiste verwenden.
Wurde auf dem Gerät die Richtlinie Aufträge
halten; Alle Benutzer können Aufträge
verwalten für Aufträge ohne Kennung gewählt, können die Aufträge von jedem Benutzer
freigegeben oder gelöscht werden.
Wurde auf dem Gerät die Richtlinie Aufträge halten; Nur Administratoren können Aufträge
verwalten für Aufträge ohne Kennung gewählt, können die Aufträge nur von Systemadmini-
stratoren freigegeben oder gelöscht werden.
Fertig gestellte Aufträge
Über diese Option werden die auf dem Gerät fertig gestellten Aufträge angezeigt. Bis zu 150 Aufträge
können angezeigt werden. Zu jedem Auftrag werden Eigentümer, Name und Status angezeigt.
Auf dem Steuerpult die Auftragsstatustaste drücken.
Die Liste Aktive Aufträge wird angezeigt.
Fertig gestellte Aufträge auswählen.
Die Liste der abgeschlossenen Aufträge wird
angezeigt.
Zum Anzeigen aller Aufträge in der Liste die
Bildlaufleiste verwenden.
Zum Prüfen der Details eines fertig gestellten Auftrags den Auftrag auswählen.
Die Auftragsdetails werden angezeigt.
Schließen wählen, um die Anzeige Auftragsdaten zu schließen.
Alle Aufträge auswählen und die Aufträge filtern, sodass nur abgeschlossene Kopier-, Druck- und
Faxempfangsaufträge bzw. nur Scan- und Faxsendeaufträge angezeigt werden.
Auftragsstatus
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
System- und Auftragsstatus
242
Verwalten von Aufträgen
Auftragsstatus
Wenn ein Auftrag verarbeitet wird und bei Auswahl eines Auftrags in der Liste der aktiven Aufträge
erscheint die Anzeige Auftragsstatus. Die Anzeige Auftragsstatus enthält Informationen zum Auftrag.
Sie bietet außerdem Optionen zur Auftragssteuerung. Neben den Auftragsdetails können ggf. die für
den Auftrag benötigten Ressourcen angezeigt werden.
Benötigte Ressourcen: Die für den Auftrag benötigten
Ressourcen, beispielsweise ein bestimmtes Druck-
material oder Heftklammern, werden angezeigt.
Nächster Auftrag: Diese Option antippen, um die
Betriebsart und Funktionen für den nächsten Auftrag
auszuwählen, der programmiert werden kann,
während der aktuelle noch verarbeitet wird.
Auftragssteuerung: Die folgenden Befehle sind
verfügbar:
Löschen: Der Auftrag wird aus der Liste gelöscht. Jeder Auftrag, gleichgültig, von wem er
erstellt wurde, kann gelöscht werden.
Vorziehen: Zum Verschieben eines Auftrags an den Anfang der Liste. Der Auftrag wird im
Anschluss an den momentan verarbeiteten Auftrag gedruckt.
Anhalten: Zum Anhalten des Auftrags bis zur Freigabe oder Löschung.
Freigeben: Zur Freigabe von zurückgehaltenen Aufträgen, für die Geschützte Ausgabe
aktiviert wurde und ein Kennwort oder eine Benutzeranmeldung erforderlich ist.
Auftragsdaten: Zum Anzeigen von Informationen
zum Auftrag (z. B. Übertragungszeit, Bildqualitätsein-
stellungen, Eigentümer, Endverarbeitungsoptionen,
E-Mail-Adresse des Absenders).
Angehaltene Aufträge
Aufträge haben den Status Angehalten, wenn Ressourcen
dafür benötigt werden oder sie zuvor aktiv waren und dann angehalten wurden.
1. Den Auftrag in der Liste auswählen.
2. Wenn zur Ausgabe des Auftrags weitere Ressourcen
erforderlich sind, Benötigte Ressourcen antippen, um
nähere Informationen anzuzeigen.
3. Sicherstellen, dass die zum Drucken des Auftrags
erforderlichen Ressourcen verfügbar sind, oder
Freigeben wählen.
Gerätestatus
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
System- und Auftragsstatus
243
Gerätestatus
Die Systemstatustaste drücken, um Informationen zum Gerät einzublenden.
Systemdaten
Allgemeine Geräteinformationen, darunter die Rufnummer
des Kundendiensts und zur Bestellung von Verbrauchs-
materialien, die Geräteserien- und die Softwarever-
sionsnummer, erscheinen rechts in der Anzeige. Wurde
die Faxoption installiert, ist hier außerdem die Faxlei-
tungskennung angegeben.
Daneben stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Materialbehälterstatus
Es werden Information zu den einzelnen Behältern und zur
Zusatzzufuhr angezeigt. Die Materialattribute Format, Art
und Farbe wurden beim Einlegen von Druckmaterial in die
Behälter angegeben.
Infoseiten
Diese Option ermöglicht den Zugriff auf Handbücher und
Anleitungsseiten, die direkt auf dem Gerät zur Ausgabe
ausgewählt werden können. Die Benutzerhandbücher
enthalten Informationen zur Einrichtung sowie zu
den Funktionen und Merkmalen des WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790.
Gewünschtes Dokument auswählen und Drucken antippen.
Berichte drucken
Über diese Option kann der Konfigurationsbericht gedruckt
werden. Im Konfigurationsbericht sind u. a. die Serien-
nummer, IP-Adresse, Konfiguration sowie die Software-
version des Geräts angegeben. Daneben enthält er
Angaben zu den letzten 20 Störungen und die Rufnummer
des Kundendiensts bzw. des Administrators.
Zum Ausgeben des Konfigurationsbericht Bericht drucken
auswählen. Der Bericht wird der Auftragsliste des Geräts
hinzugefügt, verarbeitet und dann gedruckt.
Gerätestatus
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System- und Auftragsstatus
244
Installierte Hardware
Über diese Option wird eine Liste der Betriebsarten und
zusätzlichen Lösungen, die auf dem Gerät installiert sind,
angezeigt. Zum Anzeigen aller Elemente in der Liste die
Bildlaufleiste verwenden.
Softwareversionen
Über diese Option wird die jeweilige Softwareversion
der einzelnen Gerätekomponenten angezeigt. Diese
Informationen werden u. U. vom Xerox-Partner oder
Kundendienst zur Problembehebung und für Software-
upgrades benötigt.
Fehler
Unter Fehler werden alle Fehler und Störungen sowie die
Fehlerprotokolle aufgeführt.
Die Fehler sind in den Listen “Alle Fehler”, “Aktive
Meldungen” und “Fehlerprotokoll” zu finden.
Alle Fehler
Über diese Option wird eine Liste der aktuellen Gerätestörungen angezeigt. Durch Auswählen eines
Fehlers können nähere Informationen dazu aufgerufen werden. Anweisungen antippen, um
Informationen zur Störungsbeseitigung einzublenden.
Aktive Meldungen
Über diese Option wird eine Liste aller aktuellen Fehlermeldungen angezeigt. Zu jedem Fehler werden
eine Meldung und der Fehlercode angezeigt.
Fehlerprotokoll
Im Fehlerprotokoll sind sämtliche am Gerät aufgetretenen Störungen aufgezeichnet. Neben dem
Fehlercode sind das Datum und die Uhrzeit der Störung angegeben. Für Auftragsfehler umfasst die
Angabe den Zählerstand und das Materialformat.
Gerätestatus
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System- und Auftragsstatus
245
Austauschmodule
Die Registerkarte Austauschmodule zeigt Informationen
zu den Austauschmodulen und Verbrauchsmaterialien des
Geräts. Für das Tonermodul (R1) und andere Austausch-
module ist die verbleibende Menge in Prozent angegeben.
Für die Einzugsrolle (R6), das xerografische Modul (R2) und
das Fixiermodul (R3) wird die verbleibende Laufzeit in
Tagen gezeigt.
Gebührenzähler
Die Verbrauchszähler für alle Betriebsarten werden über die
Registerkarte Gebührenzähler angezeigt.
Seiten insgesamt: Anzahl der mit dem Gerät
insgesamt erstellten Drucke und Kopien; die
Abrechnung erfolgt ggf. anhand dieses Zählerstands
Schwarzweißkopien: Anzahl der mit dem Gerät
insgesamt erstellten Kopien
Schwarzweißdrucke: Anzahl der mit dem Gerät
insgesamt erstellten Drucke
Übergroße Schwarzweißseiten: Gesamtzahl der Drucke mit einer Druckfläche von über 935 cm²
Gesendete Server-Faxseiten: Anzahl der mit der Serverfaxoption vom Gerät gesendeten Seiten
Gesendete Scanseiten: Anzahl der mit der Scanoption vom Gerät gesendeten Bilder
Gesendete Internet-Faxseiten: Anzahl der mit der Internet-Faxoption vom Gerät
gesendeten Bilder
Gesendete E-Mail-Bilder: Anzahl der mit der E-Mail-Option vom Gerät gesendeten Bilder
Server-Faxseiten: Anzahl der mit der Serverfaxoption vom Gerät gesendeten Bilder
Empfangene Internet-Faxseiten: Anzahl der Drucke, die über die Internet-Faxoption
ausgegeben wurden
Erstellte Seiten, integriertes Fax: Anzahl der Drucke, die über die Faxoption ausgegeben wurden
Gesendete Bilder, integriertes Fax: Anzahl der Bilder, die vom Gerät aus über die Faxoption
gesendet wurden
Gespeicherte Schwarzweißdrucke: Anzahl der auf dem Gerät gespeicherten Schwarzweißbilder
Gespeicherte Farbdrucke: Anzahl der auf dem Gerät gespeicherten Farbbilder
Gerätestatus
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System- und Auftragsstatus
246
Verwaltung
Das Menü Verwaltung bietet Zugriff auf die Verwaltungs-
und Wartungsoptionen für das Gerät. Bestimmte Bereiche
der Verwaltung sind kennwortgeschützt. Standardbenutzer
haben Zugriff auf die Optionen zur Einstellung der Display-
helligkeit, Reinigung des xerografischen Moduls, Funktions-
aktivierung und zur Ausgabe des Konfigurationsberichts.
Hinweis: Informationen zum Verwaltungsmenü sind
im Handbuch Verwaltung und Kostenzählung und im
System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.
Weiteres hierzu beim Systemadministrator erfragen.
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Verwaltung und Kostenzählung
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Verwaltung und Kostenzählung
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der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
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Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
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Verwaltung und Kostenzählung
249
Inhaltsverzeichnis
Verwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Aufrufen des Verwaltungsmenüs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Allgemein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Druckmaterialverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Timer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Ausgabeoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Displayhelligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Reinigung des xerografischen Moduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Funktionsaktivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Berechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Konfigurationsbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Standorthöhe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Optionen anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Funktionsstandardwerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261
Systemseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Festwerte für Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Faxeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264
Optionale Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Auto-Bilddrehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270
Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Netzwerkeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Netzwerkverbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
MAC (Ethernet) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
802.1x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
IPSec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
USB-Anschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Kostenzählungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Einrichtung des internen Kostenzählers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Bei Bedarf überschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Testmuster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Steuerpulttests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Netzwerk-Echotest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Netzwerkanschlusstest . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Bildqualitätseinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Xerox-Kundendienst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Software zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282
Verwaltung
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Verwaltung und Kostenzählung
250
Verwaltung
Die Einrichtung des Geräts kann über Internet Services und im Verwaltungsmenü vorgenommen
werden. In diesem Handbuch werden die im Verwaltungsmenü verfügbaren Optionen beschrieben.
Informationen zu den in Internet Services verfügbaren Einstellungsoptionen siehe System
Administrator Guide (Systemhandbuch).
Diese Optionen müssen vom Systemadministrator eingerichtet und angepasst werden. Der Zugriff auf
das Menü Verwaltung ist kennwortgeschützt. Das Menü Verwaltung wird über die Systemstatustaste
auf dem Steuerpult aufgerufen.
Aufrufen des Verwaltungsmenüs
1. Die Systemstatustaste drücken.
2. Registerkarte Verwaltung auswählen.
Es besteht nur dann Zugriff auf sämtliche
Verwaltungsoptionen, wenn die Anmeldung
als Administrator erfolgt ist.
3. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste
drücken.
4. Über die Tastatur den Benutzernamen eingeben,
dann Weiter antippen.
Über die Tastatur das Kennwort eingeben, dann Eingabe antippen.
Hinweis: Der Standardbenutzername lautet “admin”, das Standardkennwort “1111”.
Die Verwaltungsoptionen werden angezeigt.
In den meisten Verwaltungsanzeigen sind die folgenden Schaltflächen zum Bestätigen oder
Ablehnen der vorgenommenen Einstellungen verfügbar:
Rückgängig: In der aktuellen Anzeige die Werte wiederherstellen, die beim Öffnen der
Anzeige angezeigt wurden.
Abbrechen: Anzeige auf die bisherigen Werte zurücksetzen und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Speichern: Vorgenommene Einstellungen speichern und zur vorherigen Anzeige
zurückkehren.
Schließen: Anzeige schließen und zur vorherigen Anzeige zurückkehren.
Gerät
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Verwaltung und Kostenzählung
251
Gerät
Die Einstellungen unter Gerät dienen zum Anpassen
gerätespezifischer Optionen, zum Beispiel Einstellungen
für den Energiesparmodus und die Materialbehälter.
Allgemein
Über die Option Allgemein werden folgende Einstellungen aufgerufen:
Energiesparmodus auf Seite 251
Datum/Uhrzeit auf Seite 252
Signaltöne auf Seite 252
Standardanzeige auf Seite 252
Maßeinheit auf Seite 253
Energiesparmodus
Das Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die automatisch in Kraft tritt, wenn eine
bestimmte Zeit lang keine Aktivität stattfindet. Mit den Einstellungen für den Energiesparmodus legt
der Administrator fest, wann der Wechsel vom Standby-Betrieb in den reduzierten Betrieb bzw. den
Ruhezustand erfolgen soll.
Systemgesteuert: Das Umschalten zwischen Ruhezustand und Betriebsbereitschaft erfolgt
automatisch auf der Basis vorheriger Nutzungswerte.
Auftragsgesteuert: Das Gerät wechselt in die Betriebsbereitschaft, sobald ein Benutzer darauf
zugreift, etwa um einen Auftrag zu starten oder eine Einstellung vorzunehmen. Das Gerät bietet
zwei Energiesparmodi, den reduzierten Betrieb und den Ruhezustand. Für den jeweiligen Modus
ein benutzerdefiniertes Umschaltintervall wählen oder einen der automatischen Festwerte
übernehmen.
Standby -> reduzierter Betrieb: Einen Zeitraum zwischen 1 und 120 Minuten angeben.
Reduzierter Betrieb > Aus: Einen Zeitraum zwischen 10 und 120 Minuten angeben.
Autom. Festwerte: Die verfügbaren Festwerte orientieren sich an offiziellen Empfehlungen
zur Energieeinsparung. Zur Verwendung einer der vordefinierten Optionen die betreffende
Option auswählen. Die für die Option verfügbaren Einstellungen werden in den Eingabe-
feldern angezeigt.
Gerät
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Verwaltung und Kostenzählung
252
Datum/Uhrzeit
Für einige Gerätefunktionen, darunter Tex tfe ld e r, Zeitversetzt senden und die Ausgabe des
Konfigurationsberichts, müssen das Datum und die Uhrzeit eingestellt werden. Mit dieser Funktion
werden das Datum und die Uhrzeit eingestellt bzw. geändert.
Zeitzone: Diese Option verwenden, um die Zeitverschiebung zwischen Ortszeit und Greenwich
Mean Time anzugeben. Die Zeitzone des Gerätestandorts aus dem Dropdownmenü auswählen.
Datum: Das gewünschte Format auswählen. Anschließend den Monat und Ta g sowie das
Jahr angeben.
Uhrzeit: Stunde und Minute angeben, und bei Verwendung des 12-Stunden-Formats
außerdem die Einstellung PM oder AM aktivieren. Zur Verwendung des 24-Stunden-Formats die
Option 24-Stunden-Format auswählen und die Stunde und Minute entsprechend angeben.
Zum Speichern Speichern oder Neustart wählen. Zum Beenden der Funktion ohne Speichern der
Einstellungen Abbrechen wählen.
Signaltöne
Mithilfe der Signaltöne wird der Benutzer auf verschiedene Betriebszustände aufmerksam gemacht.
Mit dieser Funktion können die Töne ausgeschaltet oder ihre Lautstärke geregelt werden.
Störung: Ertönt, wenn am Gerät ein Fehler auftritt. Laut, Mittel, Leise oder Aus auswählen.
Über die Schaltfläche Test kann der Ton geprüft werden.
Konflikt: Ertönt bei Wahl einer unzulässigen Option. Laut, Mittel, Leise oder Aus auswählen.
Über die Schaltfläche Test kann der Ton geprüft werden.
Auswahl: Ertönt, wenn die gewählten Einstellungen übernommen werden sowie wenn eine
Schaltfläche auf dem Touchscreen angetippt wird. Laut, Mittel, Leise oder Aus auswählen.
Über die Schaltfläche Test kann der Ton geprüft werden.
Standardanzeige
Unter Standardanzeige wird die Startanzeige festgelegt. Die Standardauftragsliste (“Aktive Aufträge”
oder “Fertig gestellte Aufträge”) und die Displaysprache werden ebenfalls hier ausgewählt.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Standardanzeige: Hier kann vom Administrator die Startanzeige festgelegt werden
(Betriebsarten, Auftragsstatus oder Systemstatus).
Mit Standard-Auftragsstatus kann der Administrator festlegen, welche Auftragsliste mit der Taste
Auftragsstatus als Standardregisterkarte angezeigt wird. Hier kann auch die Standardliste für die
Warteschlange der aktiven und der fertig gestellten Aufträge festgelegt werden.
Standardsprache: Hier die Displaysprache auswählen, die beim Starten des Geräts automatisch
aktiviert wird.
Dienstestandard: Hierüber kann der Administrator eine Standardbetriebsart festlegen oder die
Anzeige Betriebsarten standardmäßig aktivieren. Die Schaltflächen Vorziehen und Zurück
verwenden, um die Priorität der Betriebsarten wie gewünscht zu ändern.
Gerät
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Verwaltung und Kostenzählung
253
Maßeinheit
Mit dieser Einstellung werden die Einheit, in der Maßangaben auf dem Gerät angezeigt werden
(mm oder Zoll), und das Trennzeichen (Komma oder Punkt) vorgegeben.
Maßeinheit: Festlegen von Zoll oder Millimeter als Maßeinheit.
Zahlentrennzeichen: Festlegen, ob als Trennzeichen ein Komma oder Punkt verwendet wird.
Druckmaterialverwaltung
Über die Option Druckmaterialverwaltung werden folgende Einstellungen aufgerufen:
Druckmaterialeinstellung auf Seite 253
Behältereinstellung auf Seite 253
Standarddruckmaterialeinstellung auf Seite 254
Standardformat erforderlich auf Seite 254
Ersatzformat auf Seite 254
Einstellungstimeout auf Seite 255
Druckmaterialeinstellung
Über diese Option werden Art, Format und Farbe des Druckmaterials für fest eingestellte Behälter
vorgegeben. Informationen zum Konfigurieren fest eingestellter Behälter sind unten unter
Behältereinstellungen zu finden.
Einen fest eingestellten Behälter auswählen.
Format ändern: Auswählen des für den Behälter gewünschten Formats. Das Format des
eingelegten Druckmaterials auswählen und Speichern antippen.
Beschreibung ändern: Angabe von Materialart und -farbe. Diese Einstellung muss mit Art
und Farbe des im Gerät eingelegten Materials übereinstimmen. Materialart und -farbe
einstellen und Speichern auswählen.
Den Vorgang nach Bedarf für weitere Behälter wiederholen.
Behältereinstellung
Hier werden den Behältern Attribute zugewiesen, die sicherstellen, dass das Gerät produktiv verwendet
werden kann. Beispielsweise können einem Behälter ein spezifisches Format und eine spezifische
Druckmaterialart zugewiesen und der Behälter kann so konfiguriert werden, dass die Auswahl
automatisch erfolgt. Zudem ist in diesem Bereich eine Einstellung der Behälterpriorität möglich.
Den gewünschten Behälter auswählen und Einstellungen ändern antippen.
Die gewünschte Behälterart auswählen:
Fest: Art und Format des Materials in diesem Behälter sind fest vorgegeben und können vom
Benutzer nicht geändert werden.
Frei einstellbar: Der Behälter kann vom Benutzer auf ein beliebiges, den Spezifikationen
entsprechendes Material eingestellt werden. Diese Option ist möglicherweise nicht für alle
Behälter verfügbar.
Gerät
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Verwaltung und Kostenzählung
254
Behälterpriorität: Gibt an, welcher Behälter ausgewählt wird, wenn mehrere Behälter das gleiche
Druckmaterial enthalten. Bestimmt außerdem die Anzeigereihenfolge der Behälter auf der
Registerkarte Kopieren. Eine Priorität zwischen 1 und 99 wählen. 1 ist die höchste, 99 die
niedrigste Priorität.
Automatische Behälterwahl: Das am besten geeignete Druckmaterial für den Auftrag wird
automatisch gewählt. Mit dieser Einstellung kann das Gerät automatisch auf einen anderen
Behälter umschalten, wenn ein Behälter leer und ein anderer mit dem gleichen Druckmaterial
verfügbar ist. Ein oder Aus antippen.
Den Vorgang nach Bedarf für weitere Behälter wiederholen.
Standarddruckmaterialeinstellung
Über diese Option werden das Standardmaterial und die Standardfarbe festgelegt. Es empfiehlt sich,
das am häufigsten verwendete Material als Standardmaterial auszuwählen. Dieses wird beispielsweise
verwendet, wenn der Benutzer kein bestimmtes Material angefordert hat.
Materialart: Die Standardmaterialart aus der angezeigten Liste auswählen.
Materialfarbe: Die Standardmaterialfarbe aus der angezeigten Liste auswählen.
Standardformat erforderlich
Über diese Funktion wird festgelegt, welche Formate verwendet werden, wenn die automatische
Materialwahl für einen Kopierauftrag aktiviert wurde und kein Material des erforderlichen Formats
zur Verfügung steht.
Ein: Das am besten geeignete Format wird gewählt. Es weicht maximal 5 mm vom
Standardformat ab.
Aus: Es wird automatisch das nächste Materialformat gewählt, auf das das ganze Bild passt.
Ist kein solches Format verfügbar, wird der Auftrag vom System zurückgehalten.
Ersatzformat
Diese Funktion dient zur automatischen Ersetzung der US-Papierformate durch DIN-Formate und
umgekehrt.
Nächstgrößeres/Nächstkleineres Format: Ein auswählen, damit Formate bei Bedarf
automatisch entsprechend der Geräteanzeige ersetzt werden. Beispiel: Soll ein Dokument im
Format 8,5 x 11 Zoll gedruckt werden, es ist aber nur Druckmaterial des Formats A4 vorhanden,
wird das Format A4 gewählt. Aus antippen, wenn kein Ersatzformat gewählt werden soll.
Aufträge werden in der Auftragsliste zurückgehalten, bis das richtige Materialformat eingelegt ist.
Hinweis: Bei der Formatersetzung kann es zu Bildverlusten kommen.
Kleineres Format: Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird für einen Auftrag mit der
Formateinstellung 8,5 x 14 Zoll ggf. Druckmaterial im Format A3 bzw. 11 x 17 verwendet.
Gerät
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255
Einstellungstimeout
Beim Öffnen und Schließen von Behälter 1 und 2 erscheint am Touchscreen die Anzeige
Behältereinstellung zur Bestätigung des Formats und der Art des eingelegten Druckmaterials durch
den Benutzer. Mit dieser Funktion legt der Administrator fest, wie lange die Einstellungsanzeige
erscheinen soll.
Ein: Es kann eine Zeitüberschreitung für die Behältereinstellungsanzeige festgelegt werden.
Timeout: Gewünschte Zeitüberschreitung angeben (0, 20 oder 40 Sekunden).
Aus: Die Behältereinstellungsanzeige wird erst ausgeblendet, nachdem der Benutzer Bestätigen
angetippt hat.
Austauschmodule
Über die Option Austauschmodule werden folgende Einstellungen aufgerufen:
Serviceplan auf Seite 255
Austauschen der Einzugsrollen auf Seite 255
Ozonfilteraustausch auf Seite 255
Nachbestellung des xerografischen Moduls auf Seite 255
Austauschen des Fixiermoduls auf Seite 256
Tonerbehälternachbestellung auf Seite 256
Serviceplan
Diese Option dient zum Ändern des Xerox-Serviceplans. Zum Ändern des Plans an das Xerox Support
Centre wenden (Geräteseriennummer bereithalten). Von Xerox wird eine Autorisierungsnummer für
den Serviceplan bereitgestellt. Die Nummer eingeben und die Schaltfläche Eingabe antippen.
Austauschen der Einzugsrollen
Hier bei Bedarf die Warnmeldung konfigurieren, die ausgegeben wird, wenn sich die Einzugsrolle (R6)
ihrem Laufzeitende nähert.
Ozonfilteraustausch
Der Ozonfilter (R5) ist ein Austauschmodul. Hier bei Bedarf die Warnmeldung konfigurieren, die
ausgegeben wird, wenn sich der Ozonfilter (R5) seinem Laufzeitende nähert. Der Ozonfilter wird (R5)
mit dem Fixiermodul (R3) geliefert. Die Laufzeiten beider Komponenten sind identisch. Sie müssen
deshalb stets zusammen ausgetauscht werden.
Nachbestellung des xerografischen Moduls
Zur Gewährleistung einer guten Druckqualität muss das xerografische Modul (R2) in bestimmten
Abständen ausgetauscht werden. Über diese Option wird das Intervall zwischen dem Erscheinen des
Nachbestellhinweises und dem Austauschzeitpunkt festgelegt.
Nachbestellhinweis: Gewünschten Zeitraum in Tagen angeben (1-25).
Aktuelle Benachrichtigungen stornieren: Wurde ein neues Modul bestellt, kann über diese
Schaltfläche der Nachbestellhinweis ausgeblendet werden.
Gerät
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Verwaltung und Kostenzählung
256
Austauschen des Fixiermoduls
Zur Gewährleistung einer guten Druckqualität muss das Fixiermodul (R3) in bestimmten Abständen
ausgetauscht werden. Über diese Option wird das Intervall zwischen dem Erscheinen des
Nachbestellhinweises und dem Austauschzeitpunkt festgelegt.
Nachbestellhinweis: Gewünschten Zeitraum in Tagen angeben (1-25).
Aktuelle Benachrichtigungen stornieren: Wurde ein neues Modul bestellt, kann über diese
Schaltfläche der Nachbestellhinweis ausgeblendet werden.
Tonerbehälternachbestellung
Der Tonerverbrauch hängt von der Anzahl und Art der Drucke ab. Anhand der Gerätenutzung
wird berechnet, wie lange der Tonervorrat ausreicht. Diese Information wird unter Systemstatus -
Austauschmodule angezeigt. Außerdem wird angezeigt, wann ein neuer Tonerbehälter (R1)
bestellt und installiert werden muss. Mit dieser Funktion kann das Tonerüberwachungssystem
gesteuert werden.
Nachbestellhinweis: Gewünschten Zeitraum in Tagen angeben (1-25).
Tonerbehälterstatus: Wenn diese Option auf Ein gesetzt ist, wird der Tonerverbrauch analysiert
und davon ausgehend ein geschätzter Tonervorrat (in Prozent/Tagen) angegeben. Ist die Option
deaktiviert, erfolgt keine Tonerverbrauchsanalyse, und es erscheint kein Nachbestellhinweis.
Aktuelle Benachrichtigung stornieren: Wurde ein neues Modul bestellt, kann über diese
Schaltfläche der Nachbestellhinweis ausgeblendet werden.
Tonerbehälteraustausch bestätigen: Wurde der Tonerbehälter (R1) aufgrund der Meldung
ausgetauscht, erfolgt automatisch eine Rückstellung der Tonerverbrauchszähler auf 0. Dagegen ist
die manuelle Rückstellung erforderlich, wenn ein neuer Tonerbehälter (R1) eingesetzt wurde,
obwohl am Touchscreen keine entsprechende Meldung erschienen ist.
Hinweis: Durch Auswahl dieser Option, wenn der Tonerbehälter (R1) nicht ausgetauscht wurde,
wird der entsprechende Nachbestellhinweis deaktiviert.
Timer
Über die Option Timer werden folgende Einstellungen aufgerufen:
Systemtimeout: Hiermit wird festgelegt, ob die Standardanzeige und -einstellungen nach einem
festgelegten Zeitraum automatisch wieder aktiviert werden.
Ein: Gerät schaltet nach einem festgelegten Zeitraum auf die Standardeinstellungen um.
Über die Bildlaufleiste einen Zeitraum zwischen 1 und 10 Minuten wählen.
Aus: Gerät schaltet nicht automatisch auf die Standardeinstellungen um.
Zeitintervall: automatische Wiederaufnahme: Mit dieser Funktion wird festgelegt, ob die
Verarbeitung eines Auftrags nach einem bestimmten Zeitraum automatisch wiederaufgenommen
wird, wenn das Gerät während eines laufenden Auftrags angehalten wurde, oder ob in diesem Fall
ein Benutzereingriff erforderlich ist. Auf diese Weise wird verhindert, dass das Gerät im
angehaltenen Status bleibt.
Autom. Wiederaufnahme: Angehaltene Vorgänge werden nach der festgelegten Zeit
automatisch wiederaufgenommen. Über die Pfeilschaltflächen auswählen, nach welcher Zeit
Aufträge wiederaufgenommen werden. Gültige Werte sind 15 bis 120 Sekunden.
Aus: Gerät hält an, bis ein Benutzer Wiederaufnahme oder Abbrechen auswählt.
Gerät
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Verwaltung und Kostenzählung
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Unvollständiger Scan: Ein mehrseitiger über den Vorlageneinzug ausgeführter Auftrag kann
durch Drücken der Stopptaste auf dem Steuerpult unterbrochen werden, bevor alle Seiten
gescannt sind. Das Intervall bestimmt, wann der teilweise gescannte Auftrag aus dem Speicher
gelöscht wird, wenn das Dokument aus dem Vorlageneinzug entfernt wurde. Auf diese Weise wird
verhindert, dass teilweise gescannte Aufträge gespeichert werden.
Ein: Gerät schaltet nach einem festgelegten Zeitraum auf die Standardeinstellungen um.
Über die Bildlaufleiste einen Zeitraum zwischen 1 und 10 Minuten wählen.
Aus: Teilweise gescannte Aufträge werden nicht aus dem Speicher gelöscht.
Auftragshaltedauer: Mit dieser Funktion wird festgelegt, ob angehaltene Aufträge nach einem
bestimmten Intervall automatisch gelöscht werden sollen. E-Mail- und Scanaufträge, eingehende
Serverfaxaufträge, integrierte Faxaufträge und Internet-Faxaufträge sind von dieser Einstellung
nicht betroffen.
Ein: Angehaltene Aufträge werden nach Ablauf des festgelegten Zeitraums automatisch
gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer mithilfe der Pfeiltasten festlegen: 0 bis 120 Stunden
und 0 bis 59 Minuten.
Aus: Angehaltene Aufträge werden nicht aus dem Speicher gelöscht.
Ausgabeoptionen
Über die Option “Ausgabe” werden folgende Einstellungen aufgerufen:
Ausgabefach auf Seite 257
Verfahren bei leerem Heftklammermagazin auf Seite 258
Versatzausgabe auf Seite 258
Hefterkapazität auf Seite 258
Ausgabefach
Wenn das Gerät mit einem Finisher ausgestattet ist, kann spezifiziert werden, welche Art von Aufträgen
in welchen Ausgabefächern ausgegeben werden sollen (unter Berücksichtigung der Finisherfunktionen
und der gewünschten Endverarbeitung). Welche Ausgabefachoptionen zur Verfügung stehen, hängt
von den gewählten Endverarbeitungsoptionen ab.
Aufträge ohne Heftung und Lochung: Diese Ausgabefachoption für Kopier-, Fax- und Druck-
aufträge sowie Berichte ohne Endverarbeitung auswählen.
Gelochte und geheftete Aufträge: Diese Ausgabefachoption für Kopier-, Fax- und Druckaufträge
sowie Berichte mit Lochung und Heftung auswählen.
Geheftete Aufträge: Diese Ausgabefachoption für Kopier-, Fax- und Druckaufträge sowie Berichte
mit Heftung auswählen.
Gelochte Aufträge: Diese Ausgabefachoption für Kopier-, Fax- und Druckaufträge sowie Berichte
mit Lochung auswählen.
Gerät
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258
Verfahren bei leerem Heftklammermagazin
Verfügt das Gerät über einen Finisher, kann festgelegt werden, wie bei einem Heftauftrag zu verfahren
ist, wenn das Heftklammermagazin leer ist.
Auftrag ohne Heften fertig stellen: Auftrag wird fertig gestellt, aber nicht geheftet.
Fehler/Anhalten: Der Auftrag wird in der Auftragsliste gehalten, bis der Benutzer eingreift. Wurde
die Verarbeitung des Auftrags bereits begonnen, wird ein Fehler gemeldet.
Versatzausgabe
Jeder Dokumentensatz wird zum vorherigen versetzt ausgegeben. Mit dieser Option kann der Versatz
aktiviert oder deaktiviert werden.
Ein: Sätze werden versetzt ausgegeben.
Aus: Ausgabe wird ohne Versatz gestapelt.
Ausgabekapazität
Anhand dieser Funktion optimiert der Administrator die Finisherleistung in Bezug auf Geschwindigkeit
oder Stapelausrichtung. Sie ist nur verfügbar, wenn das Gerät mit einem Großraumfinisher
ausgestattet ist.
Hinweis: Diese Einstellung gilt nicht f[r gehefteten Aufträge.
Optimale Geschwindigkeit: Mit dieser Einstellung werden sauber gestapelte Aufträge bei
maximaler Betriebsgeschwindigkeit des Geräts erzielt.
Optimales Stapeln: Mit dieser Einstellung erfolgt die Ausgabe in Stapeln mit jeweils zehn Seiten.
So entsteht ein besser ausgerichteter Blattstapel, die Ausgabegeschwindigkeit wird dadurch
jedoch herabgesetzt.
Hefterkapazität
Mithilfe dieser Funktion kann der Administrator die Produktivität beim Heften von Querformatauf-
trägen mit Längskantenzufuhr verbessern. Sie ist nur verfügbar, wenn das Gerät mit einem Großraumfi-
nisher ausgestattet ist.
Ein: Querformatige Drucke werden in der oberen rechten Ecke geheftet.
Aus: Querformatige Drucke werden in der oberen linken Ecke geheftet.
Displayhelligkeit
Diese Option dient zum Einstellen der Helligkeit des Touchscreens.
Helligkeit mithilfe des Schiebereglers einstellen.
Gerät
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Verwaltung und Kostenzählung
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Reinigung des xerografischen Moduls
Über diese Option wird die Reinigung des xerografischen Moduls gestartet. Durch die regelmäßige
Reinigung hält das xerografische Modul (R2) länger und die Bildqualität bleibt erhalten.
Reinigen auswählen. Am Touchscreen wird gemeldet, dass die Reinigung des xerografischen
Moduls läuft.
Die Reinigung ist abgeschlossen, wenn die Meldung ausgeblendet wird.
Funktionsaktivierung
Diese Option zur Eingabe eines Funktionsaktivierungscodes, der vom Xerox Support Centre
bereitgestellt wurde, verwenden.
Das Eingabefeld antippen und den Code über den Ziffernblock eingeben.
Eingabe auswählen.
Priorität
Das Gerät kann mehrere Aufträge gleichzeitig verarbeiten. So ist zum Beispiel gleichzeitiges Scannen,
Senden eines Faxdokuments und Drucken möglich. In manchen Fällen benötigen zwei Aufträge die
gleichen Ressourcen. Für diese Fälle müssen Prioritäten festgelegt werden. Das Gerät erlaubt die
Änderung der Priorität von Druck- und Kopieraufträgen.
Priorit: Festlegen, ob Kopier- oder Druckaufträge Vorrang haben. Mit den Pfeilschaltflächen die
Prioritätr Kopier- und Druckaufträge auswählen. Je kleiner die Zahl, umso höher die Priorität.
FIFO: Verarbeitung der Aufträge erfolgt in der Reihenfolge ihres Eingangs in der Auftragsliste.
Berechtigungen
Zum Löschen eines Auftrags aus der Liste der aktiven Aufträge ist eine entsprechende Berechtigung
erforderlich. Mithilfe dieser Funktion kann der Administrator die Berechtigungen zum Löschen
einstellen.
Alle Benutzer: Alle Benutzer sind zum Löschen von Aufträgen aus der Warteschlange berechtigt.
Nur Systemadministrator: Nur der Systemadministrator darf Aufträge aus der Warteschlange
löschen.
Konfigurationsbericht
Mit dieser Funktion wird die Ausgabe des Konfigurationsberichts beim Einschalten des Geräts
gesteuert.
Ein: Es wird ein Konfigurationsbericht beim Starten des Geräts ausgegeben.
Aus: Es wird kein Konfigurationsbericht beim Starten des Geräts ausgegeben.
Jetzt drucken: Konfigurationsbericht wird sofort gedruckt.
Gerät
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
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260
Standorthöhe
Das xerographische Druckverfahren wird vom Luftdruck am Aufstellungsort des Geräts beeinflusst.
Der Luftdruck hängt von der Höhe des Aufstellungsort über dem Meeresspiegel ab. Wenn die
Höhenangabe eingestellt wird, können Druckunterschiede vom Gerät automatisch ausgeglichen
werden. Die Einstellung kann in Metern oder Fuß erfolgen.
Optionen anzeigen
Standardmäßig wird für die Funktionen Buchvorlage und Broschürenerstellung die Lesereihenfolge von
links nach rechts vorausgesetzt. In einigen Ländern wird jedoch von rechts nach links gelesen. Mit
dieser Funktion können Benutzer deshalb die Lesefolge ändern.
Einstellung Ein für Scanreihenfolge bei Buchvorlagen: Benutzer können für Kopier- und
Faxaufträge auswählen, ob beide Seiten der gebundenen Vorlage eingelesen werden sollen,
und außerdem die Scanreihenfolge festlegen (erst linke, dann rechte Seite oder erst rechte,
dann linke Seite).
Einstellung Ein für Broschürendruckfolge: Benutzer können bei der Broschürenerstellung die
Lesereihenfolge festlegen (von links nach rechts oder von rechts nach links).
Vorlageneinzug-Formaterkennung
Das Format von über den Vorlageneinzug zugeführten Dokumenten wird automatisch ermittelt.
Dies ist u. a. für die automatische Materialwahl von Bedeutung. Die Formatsensoren können 18
Standardformate erkennen. Mit dieser Funktion kann der Vorlageneinzug so eingestellt werden,
dass benutzerdefinierte Sonderformate ebenfalls erkannt werden.
Zur individuellen Einstellung der Vorlagenformaterkennung die Vorlage in der richtigen
Ausrichtung in den Vorlageneinzug einlegen und die Materialführungen anpassen.
Vorlageneinzug-Formaterkennung auswählen.
Auf dem Touchscreen wird das ermittelte Standardformat angezeigt.
Zum Ändern des Dokumentformats die entsprechende Größe aus der Liste auswählen. Falls das
gewünschte Format nicht verfügbar ist, Benutzerdefiniertes Format antippen und das neue
Format eingeben. Nach Abschluss der Eingabe diese mit Speichern bestätigen.
Das Dokument aus dem Vorlageneinzug nehmen und dann erneut einlegen. Das Format der
Vorlage wird nun automatisch ermittelt und am Touchscreen angezeigt.
Betriebsarten
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Betriebsarten
Über Betriebsarten werden Optionen angepasst, die
speziell für einzelne Betriebsarten wie Kopieren, Fax oder
Drucken gelten.
Funktionsstandardwerte
Über die Option Funktionsstandardwerte werden folgende
Einstellungen aufgerufen:
Faxbetriebsstandardwerte auf Seite 261
Kopierbetriebsstandardwerte auf Seite 261
Ausweiskopie auf Seite 261
Faxbetriebsstandardwerte
Hier können die Standardeinstellungen für alle programmierbaren Funktionen der Betriebsart Fax
ausgewählt werden, darunter Seitenaufdruck, Vorlagenart und Auflösung.
Die Standardwerte für jede Funktion auf den einzelnen Registerkarten auswählen.
Fertig antippen. Die ausgewählten Einstellungen werden für alle Faxaufträge als Standardwerte
vorgegeben.
Eine Bestätigung wird angezeigt. Fertig auswählen, um zur vorigen Anzeige zurückzukehren.
Kopierbetriebsstandardwerte
Hier können die Standardeinstellungen für alle programmierbaren Funktionen der Betriebsart Kopieren
ausgewählt werden, darunter Materialzufuhr, Ausgabe und Seitenaufdruck.
Die Standardwerte für jede Funktion auf den einzelnen Registerkarten auswählen.
Fertig antippen. Die ausgewählten Einstellungen werden für alle Kopieraufträge als
Standardwerte vorgegeben.
Eine Bestätigung wird angezeigt. Fertig auswählen, um zur vorigen Anzeige zurückzukehren.
Ausweiskopie
Hier können die Standardeinstellungen für alle programmierbaren Funktionen der Betriebsart
Ausweiskopie ausgewählt werden, darunter Materialzufuhr, Bildqualität, Vorderseite und Bildqualität,
Rückseite.
Für jede Funktion die gewünschten Standardwerte auswählen.
Fertig antippen. Die ausgewählten Einstellungen werden für alle Ausweiskopieraufträge als
Standardwerte vorgegeben.
Eine Bestätigung wird angezeigt. Fertig auswählen, um zur vorigen Anzeige zurückzukehren.
Betriebsarten
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262
Systemseiten
Über die Option Berichte werden folgende Einstellungen aufgerufen:
Begleitblatt auf Seite 262
Fehlerseite auf Seite 262
Scanstatusblatt auf Seite 262
Materialart und -farbe auf Seite 262
Serverfaxstatusblatt auf Seite 262
Begleitblatt
Mit dieser Option kann für jeden Druckauftrag ein Begleitblatt ausgegeben werden. Die Begleitblatt-
ausgabe kann über den Druckertreiber für einzelne Aufträge deaktiviert werden.
Ein für Begleitblatt drucken auswählen, um mit jedem Druckauftrag ein Begleitblatt auszugeben.
Wird kein Begleitblatt gewünscht, Aus antippen.
Überschreiben durch Druckertreiber aktivieren, damit die Begleitblatteinstellung des Drucker-
treibers Vorrang vor der Geräteeinstellung hat.
Fehlerseite
Ermöglicht die Ausgabe einer Fehlerseite, wenn bei einem Druckauftrag ein Fehler auftritt.
Ein: Drucken der Fehlerseite ist aktiviert.
Aus: Es wird keine Fehlerseite gedruckt.
Scanstatusblatt
Diese Einstellung legt fest, ob bei Fertigstellung von Scanaufträgen ein Statusblatt gedruckt wird.
Ein: Es wird ein Statusblatt für jeden Scanauftrag ausgegeben.
Aus: Es wird kein Scanstatusblatt ausgegeben.
Nur bei Fehlern: Ein Scanstatusblatt wird nur ausgegeben, wenn bei der Auftragsverarbeitung ein
Fehler aufgetreten ist.
Materialart und -farbe
Hier können die Art und Farbe des für Systemseiten verwendeten Druckmaterials angegeben werden.
Materialart und -farbe auswählen.
Serverfaxstatusblatt
Diese Einstellung legt fest, ob bei Fertigstellung von Serverfaxaufträgen ein Statusblatt gedruckt wird.
Ein: Es wird ein Statusblatt für jeden Serverfaxauftrag ausgegeben.
Aus: Es wird kein Serverfaxstatusblatt ausgegeben.
Nur bei Fehlern: Ein Serverfaxstatusblatt wird nur ausgegeben, wenn bei der Auftragsverarbeitung
ein Fehler aufgetreten ist.
Betriebsarten
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263
Festwerte für Verkleinern/Vergrößern
Über die Option Festwerte für Verkl./Vergrößern werden folgende Einstellungen aufgerufen:
Festwerte für Verkleinern/Vergrößern auf Seite 263
Festwerte: Kopieren auf Seite 263
Festwerte für Ausweiskopie auf Seite 263
Festwerte für Verkleinern/Vergrößern
In der Anzeige “Kopieren” unter “Verkleinern/Vergrößern” die Schaltfläche “Mehr” antippen, um die
sechs voreingestellten Festwerte für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung anzuzeigen.
Normal: Proportionale Verkleinerung bzw. Vergrößerung des Bilds. Wenn einer der Festwerte
geändert werden soll, das entsprechende Feld antippen und den gewünschten Wert über den
Ziffernblock eingeben.
Benutzerdefiniert: Separate Änderung von Bildbreite und -länge ohne Beibehaltung des
Seitenverhältnisses. Zum Ändern einer Einstellung das entsprechende Feld antippen und den
gewünschten Wert über den Ziffernblock eingeben.
Festwerte: Kopieren
Die Anzeige “Festwerte: Kopieren” enthält die für das Kopieren vorgegebenen Festwerte. Die Festwerte,
die über die Einstiegskopieranzeige ausgewählt werden können, sind hervorgehoben. Soll ein anderer
voreingestellter Wert angezeigt werden, diesen in der Liste antippen.
Festwerte für Ausweiskopie
Das Fenster “Festwerte für Ausweiskopie” enthält 4 Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsfestwerte.
Die Festwerte, die über die Anzeige “Ausweiskopie” ausgewählt werden können, sind hervorgehoben.
Soll ein anderer voreingestellter Wert angezeigt werden, diesen in der Liste antippen.
Betriebsarten
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264
Faxeinstellungen
Über die Option Faxeinstellungen werden folgende Einstellungen aufgerufen:
Faxübertragungsstandardwerte auf Seite 264
Ländereinstellung auf Seite 265
Standardeinstellung für Faxempfang auf Seite 265
Dateiverwaltung auf Seite 267
Leitungseinrichtung auf Seite 268
Faxberichtoptionen auf Seite 269
Faxübertragungsstandardwerte
Hier die Standardeinstellungen für den Faxversand festlegen.
Automatische Wahlwiederholung
Wenn das Gerät keine Verbindung zur Faxgegenstelle herstellen kann, erfolgt nach einer Wartezeit eine
Wahlwiederholung. Diese Option dient zum Einstellen der Wartezeit zwischen Wahlwiederholungen
sowie der Anzahl der Wiederholungen.
Wiederholungsintervall: Zeitintervall zwischen Wahlwiederholungen. Gültige Werte:
1 bis 25 Minuten.
Wahlwiederholungsversuche: Anzahl der Wahlwiederholungsversuche, bevor der Auftrag
zurückgewiesen wird. Gültige Werte: 0 bis 14 Versuche.
Automatische Sendewiederholung
Wenn eine Verbindung zum empfangenden Faxgerät hergestellt wurde, die Übertragung jedoch nicht
erfolgreich war, wird automatisch ein erneuter Sendeversuch durchgeführt. Hier wird eingestellt, wie
viele Sendeversuche gemacht und welche Seiten erneut gesendet werden sollen.
Anzahl von Wiederholungen: Anzahl der Sendeversuche. Gültige Werte: 0 bis 5.
Fehlerhafte Seiten ohne Deckblatt: Die nicht erfolgreich übertragenen Seiten werden ohne
Deckblatt erneut gesendet.
Fehlerhafte Seiten mit Deckblatt: Die nicht erfolgreich übertragenen Seiten werden mit
Deckblatt erneut gesendet.
Ganzer Auftrag ohne Deckblatt: Der ganze Auftrag wird ohne Deckblatt erneut gesendet.
Ganzer Auftrag mit Deckblatt: Der ganze Auftrag wird mit Deckblatt erneut gesendet.
Betriebsarten
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265
Lautsprecher
Während der Faxübermittlung werden beim Wählen, Handshake und der Datenübertragung Geräusche
in der Leitung erzeugt. Mithilfe der Funktion “Lautsprecher” können diese Übertragungssignale
überwacht werden.
Ein: Signale sind zu hören. Laut, Mittel oder Leise auswählen. Die Lautsprecherdauer
auf 1 bis 25 Sekunden einstellen.
Aus: Signale sind nicht zu hören.
Kopfzeilentext
Bei Faxübertragungen enthält die Kopfzeile jeder Seite die Telefonnummer, den Namen, das
Datum, die Uhrzeit und die Seitenzahl. Mit dieser Option können der Kopfzeile eigene Vermerke
hinzugefügt werden.
Den gewünschten Text für die Kopfzeile eingeben. Es können bis zu 30 Zeichen eingegeben
werden. Zum Löschen einzelner Zeichen die Rücktaste, zum Löschen der gesamten Eingabe die
Schaltfläche Text löschen verwenden.
Stapelsenden
Mit dieser Funktion haben Benutzer die Möglichkeit, in einem Übertragungsvorgang mehrere
Faxaufträge an dieselbe Gegenstelle zu senden. Informationen zum Verwenden der Funktion
Stapelsenden siehe Stapelsenden auf Seite 75 unter Fax.
Aus: Die Funktion ist deaktiviert.
Ein: Stapelsenden ist aktiviert.
Hinweis: Wenn Stapelsenden aktiviert ist und ein Auftrag zeitversetzt gesendet werden soll,
werden alle weiteren Aufträge an denselben Empfänger, die nach diesem programmiert werden,
dem Stapel automatisch hinzugefügt und bis zum festgelegten Sendezeitpunkt angehalten.
Ländereinstellung
Hier das Land auswählen, in dem das Gerät betrieben wird. Nach dem Einstellen dieser Option ist ein
Neustart erforderlich.
Aus den angezeigten Optionen das zutreffende Land auswählen.
Standardeinstellung für Faxempfang
Hier die Standardeinstellungen für eingehende Faxdokumente auswählen.
Empfangsverzögerung
Diese Option ermöglicht das Wählen einer Zeitverzögerung, nach der das Gerät einen Anruf
annimmt. Dies ist insbesondere dann zweckmäßig, wenn das Gerät die Telefonleitung mit einem
anderen Gerät teilt.
Die Verzögerungszeit (0 bis 15 Sekunden) eingeben.
Betriebsarten
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266
Empfangsbeschränkung
Diese Einstellung ermöglicht das Verhindern des Empfangs unerwünschten Werbematerials.
Hierbei wird nur der Empfang von Faxdokumenten gestattet, deren Absender im Einzelverzeichnis
gespeichert sind.
Aus: Keine Empfangsbeschränkung.
Ein: Nur Faxmitteilungen von Nummern aus dem Einzelverzeichnis werden angenommen.
Hinweis: Faxmitteilungen von Gegenstellen, deren Nummer nicht im Einzelverzeichnis gespeichert
ist, werden nicht akzeptiert.
Empfangs-Druckmodus
Mit dieser Option wird festgelegt, ob das zur Ausgabe eingehender Faxnachrichten verwendete
Material automatisch oder manuell ausgewählt wird.
Automatisch: Eingehende Faxnachrichten werden automatisch auf einem passenden
Druckmaterial ausgegeben.
Manuell: Das Druckmaterial für eingehende Faxnachrichten kann explizit vorgegeben werden.
Die folgenden Parameter sind einstellbar: Materialformat, Materialstandardeinstellung,
Seitenrand und Kopfzeile empfangen.
Ruftonlautstärke
Diese Einstellung legt die Ruftonlautstärke bei eingehenden Faxmitteilungen fest.
Aus: Kein Rufsignal.
Ein: Bei Faxempfang ertönt ein Rufsignal. Laut, Mittel oder Leise auswählen.
Geschützter Empfang
Ist diese Option aktiviert, wird ein vierstelliges Kennwort angefordert. Dieses Kennwort muss dann zum
Drucken von eingehenden Faxdokumenten eingegeben werden.
Aus: Eingehende Faxdokumente werden ohne Kennworteingabe gedruckt.
Ein: Zum Drucken von eingehenden Faxdokumenten muss ein vierstelliges Kennwort eingegeben
werden.
Standardausgabeoptionen
Sofern ein Finisher an das Gerät angeschlossen ist, können eingehende Faxdokumente geheftet,
gelocht sowie beidseitig ausgegeben werden. Die hier gewählte Einstellung gilt für alle empfangenen
Faxdokumente.
Geheftet: Eingehende Faxdokumente werden vor der Ausgabe geheftet.
Gelocht: Eingehende Faxdokumente werden vor der Ausgabe gelocht.
2-seitig: Eingehende Faxdokumente werden auf beidseitig bedruckten Blättern ausgegeben.
Betriebsarten
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Erweiterte Funktionen
Mit dieser Funktion kann der gesamte Funktionsumfang der Faxkarte zur Verbesserung von Übertra-
gungsgeschwindigkeit und Auflösung genutzt werden.
Hinweis: Bei Aktivierung dieser Option wird möglicherweise der Faxempfang von älteren Geräten
verhindert.
Aus: Die Option ist deaktiviert.
Ein: Die Option ist aktiviert.
Dateiverwaltung
Über die Dateiverwaltungsoptionen wird festgelegt, wie lange Faxdokumente auf dem Gerät
gespeichert bleiben. Außerdem ist unter “Dateiverwaltung” die Mailboxeinrichtung möglich.
Richtlinien, Mailboxen/Faxabruf
Mit dieser Option wird angegeben, wie lange empfangene bzw. in Mailboxen gespeicherte Dokumente
aufbewahrt werden, bevor sie gelöscht werden.
In Mailbox eingegangene Dokumente: Richtlinie für Dokumente, die von Gegenstellen eingehen.
Nach Ausgabe löschen: Dokumente werden nach dem Drucken gelöscht.
1-72 Std. aufbewahren: Dokumente werden nach dem angegebenen Zeitraum
(1 bis 72 Stunden) gelöscht.
Ohne Zeitbeschr. aufbew.: Dokumente werden bis zur manuellen Löschung aufbewahrt.
Es wird zur Bestätigung aufgefordert, da sich bei dieser Option der Speicher schnell füllt.
Faxabruf: Richtlinie für zum Abruf gespeicherte Dokumente.
Nach Abruf löschen: Abgerufene Dokumente werden gelöscht.
1-72 Std. aufbewahren: Dokumente werden nach dem angegebenen Zeitraum
(1 bis 72 Stunden) gelöscht.
Ohne Zeitbeschr. aufbew.: Dokumente werden bis zur manuellen Löschung aufbewahrt.
Es wird zur Bestätigung aufgefordert, da sich bei dieser Option der Speicher schnell füllt.
Betriebsarten
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268
Mailboxeinrichtung
Eingehende Faxdokumente können bis zum Drucken in Mailboxen gespeichert werden. Die Faxdoku-
mente in eigenen Mailboxen können vom Benutzer jederzeit gedruckt werden. Mit dieser Option
können Mailboxen erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Außerdem kann eine Liste aller 200
Mailboxen gedruckt werden.
Die Mailboxliste zeigt die im System verfügbaren Mailboxen. Wurde eine Mailbox bereits eingerichtet
und einem Benutzernamen zugewiesen, wird der Name neben der Mailboxnummer angezeigt.
Mailbox bearbeiten: Einrichten oder Ändern einer Mailbox. Mailbox aus der Mailboxliste
auswählen, dann Bearbeiten antippen.
Mailboxkennwort: Festlegen eines vierstelligen Kennworts, das zum Zugriff auf die Mailbox
eingegeben werden muss.
Mailboxname: Eingabe eines Namens für die Mailbox, zum Beispiel ein Eigentümer, eine
Abteilung oder eine Gruppe. Zum Löschen einzelner Zeichen die Rücktaste, zum Löschen der
gesamten Eingabe die Schaltfläche Text löschen verwenden.
Mailboxbenachrichtigung: Beim Empfang von Faxmitteilungen in der Mailbox erfolgt eine
Benachrichtigung. Ist die Option deaktiviert, erfolgt keine Benachrichtigung.
Mailbox löschen: Zum Löschen einer bereits eingerichteten Mailbox. Eine Aufforderung zur
Bestätigung wird angezeigt. Nach Wahl von Bestätigen wird die Mailbox mit dem gesamten
Inhalt gelöscht.
Mailboxliste drucken: Zum Drucken der Liste aller im System verfügbaren Mailboxen.
Leitungseinrichtung
Zur Faxkonfiguration gehört in der Grundausstattung eine analoge Telefonleitung. Ist die erweiterte
Faxoption installiert, unterstützt das Gerät zwei analoge Faxleitungen. Diese Option ermöglicht die
Einrichtung beider Leitungen.
Leitungseinrichtung: Auswählen der Faxleitung, die eingerichtet werden soll.
Faxnummer: Nummer des Telefonanschlusses, an den das System angeschlossen ist. Die Nummer
für Leitung 1 über den Ziffernblock eingeben.
Name: Name, durch den das System identifiziert wird. Den Namen über die Tastatur eingeben.
Zum Korrigieren eines Zeichens die Rücktaste verwenden. Soll der gesamte Eintrag gelöscht
werden, X antippen. Speichern wählen.
Optionen: Festlegen der Sende- und Empfangsmöglichkeiten der Faxleitung. Zur Auswahl stehen
Senden u. empfangen, Nur senden und Nur empfangen. Gewünschte Option für die Faxleitung
auswählen.
hlverfahren: Ton oder Puls auswählen.
Leitung deinstallieren: Entfernen einer Faxleitung vom Gerät.
Betriebsarten
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Faxberichtoptionen
Drei Faxberichte sind verfügbar: Aktivitätenbericht, Rundsende-/Mehrfachabrufbericht und
Übertragungsbericht. Mit dieser Option wird festgelegt, wie und wann die Berichte gedruckt
werden sollen.
Aktivitätenbericht: Informationen über am Gerät abgewickelte Faxvorgänge:
Auto. Ausgabe: Aktivitätenbericht wird automatisch gedruckt.
Aus: Es wird kein Aktivitätenbericht ausgegeben.
Rundsende-/Mehrfachabrufbericht: Ausgabe eines Berichts bei Rundsende- oder
Mehrfachabrufaktivität.
Immer drucken: Nach jeder Rundsendung oder Mehrfachabrufübertragung wird ein
Bericht gedruckt.
Bei Fehlern drucken: Ein Bericht wird nur bei Auftreten eines Fehlers gedruckt.
Aus: Die Berichtausgabe ist deaktiviert.
Übertragungs-/Rundsendebericht: Gibt an, ob die erste Seite des Faxdokuments im Bericht
enthalten sein soll:
Verkleinertes Bild: Die erste Seite wird verkleinert in den Bericht eingefügt.
Kein Bild: Die erste Seite wird nicht in den Bericht eingefügt.
Übertragungsbericht: Informationen zum übertragenen Faxauftrag
Immer drucken: Für jede Faxübertragung wird ein Bericht gedruckt.
Bei Fehlern drucken: Ein Bericht wird nur bei Auftreten eines Fehlers gedruckt.
Aus: Die Berichtausgabe ist deaktiviert.
Mit Schließen zur vorigen Anzeige zurückkehren.
Optionale Betriebsarten
Diese Option dient zum Einrichten der optionalen Betriebsarten auf dem Gerät. Zum Aktivieren einer
Betriebsart “Ein” auswählen. Für einige Betriebsarten ist ein PIN-Code erforderlich. Dieser wird beim
Kauf der Betriebsart bereitgestellt. Folgende Betriebsarten sind verfügbar:
Ausweiskopie
•Scannen
Farbscannen
•E-Mail
•Internet-Fax
•Datenschutz
Netzwerkkostenzählung
Sofort überschreiben
•Serverfax
•Integriertes Fax
•Auftrag speichern
Durchsuchbare Dateiformate
•Smart Card
Nach der Aktivierung muss die jeweilige Betriebsart möglicherweise mithilfe von Internet Services kon-
figuriert werden. Einzelheiten hierzu sind im System Administrator Guide (Systemhandbuch) zu finden.
Hinweis: Zur Aktivierung bestimmter Betriebsarten ist ein Neustart des Geräts erforderlich.
Betriebsarten
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Auto-Bilddrehung
Diese Funktion ermöglicht die automatische Größenänderung und die automatische Materialwahl bei
Druck- und Kopieraufträgen. Das Druckbild kann dabei automatisch so gedreht werden, dass es dem
gewählten Ausgabeformat entspricht, selbst dann, wenn die Ausrichtung des Druckmaterials nicht die
gleiche ist wie die der Vorlage.
Automatisch: Bei Aktivierung dieser Option wird das Vorlagenbild automatisch so verkleinert bzw.
vergrößert, dass es dem gewählten Ausgabematerialformat entspricht.
Autom. Materialwahl: Bei Aktivierung dieser Option wird automatisch die für die Vorlage am
besten geeignete Materialzufuhr gewählt.
Darüber hinaus geschieht bei Aktivierung beider Funktionen Folgendes:
Automatische Drehung der Bilder bei Verwendung von Broschürenerstellung
Aktivierung des 2-seitigen Drucks mit Drehung auf der Rückseite bei Kalenderformatausgabe
Wahl des am besten geeigneten Materialformats unabhängig von der Ausrichtung
Netzwerk
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Verwaltung und Kostenzählung
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Netzwerk
Hiermit werden die Netzwerkparameter für das System
eingestellt. Es folgt eine Übersicht über die verfügbaren
Optionen.
Detaillierte Anleitungen zur Netzwerkinstallation siehe
System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Netzwerkeinstellung
Diese Optionen werden vom Systemadministrator zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen
verwendet. Die Netzwerkeinstellungen für TCP/IP, Microsoft-Netzwerk, AppleTalk und Netware
sind konfigurierbar.
Netzwerkverbindung
Zum vorübergehenden Trennen des Geräts vom Netzwerk. Mit Offline wird das Gerät von allen
Netzwerken getrennt. Im System ankommende Aufträge werden gehalten. Ausgehende Aufträge
werden nicht fertig gestellt, solange das System offline ist.
Online auswählen, um die Netzwerkverbindung wiederherzustellen.
MAC (Ethernet)
Über die Option MAC (Ethernet) wird die Netzwerkgeschwindigkeit vorgegeben. Die folgenden
Geschwindigkeiten werden vom Gerät unterstützt und können ausgewählt werden:
Automatisch
•10 MBit/s Halbduplex
•10 MBit/s Vollduplex
100 MBit/s Halbduplex
•100 MBit/s Vollduplex
•1 GBit/s Halbduplex
1 GBit/s Vollduplex
802.1x
Das Gerät unterstützt die 802.1x-Authentifizierung mit dem Extensible Authentication-Protokoll (EAP).
Mit der 802.1x-Netzwerkzugriffssteuerung wird sichergestellt, dass die ans Netzwerk angeschlossenen
Geräte ordnungsgemäß autorisiert sind. Wurde die 802.1x-Authentifizierung konfiguriert, erfolgt
anstelle der Authentifizierung einzelner Benutzer die Authentifizierung des Geräts. Nach der Authenti-
fizierung des Geräts können die Benutzer im Netzwerk darauf zugreifen.
Netzwerk
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Verwaltung und Kostenzählung
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IPSec
IPSec ist ein Sicherheitsprotokoll, das über Internet Services aktiviert wird. Zum Deaktivieren von IPSec
am Gerät die Option Aus wählen.
USB-Anschluss
Diese Option dient zum Aktivieren des Geräteanschlusses an eine Arbeitsstation über ein USB-Kabel.
Zwei Modi sind verfügbar:
Softwaretools: für die Verbindung mit Xerox Copier Assistant, Customer Utilities oder Portable
Workstation bei Kundendienstanrufen
Direktdruck über Treiber: für die direkte Verbindung des Geräts mit einer Arbeitsstation (wenn
das Gerät nicht in ein Netzwerk eingebunden werden soll)
Hinweis: Das Drucken über USB-Datenträger wird nicht unterstützt.
Netzwerkeinstellungen anzeigen
Hier wird ausgewählt, welche Netzwerkinformationen auf der Betriebsartenstartseite angezeigt
werden.
Kostenzählung
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Verwaltung und Kostenzählung
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Kostenzählung
Unter Kostenzählung werden die Kostenzählungsoptionen
konfiguriert. Die Kostenzählungsoptionen dienen zur
Erfassung der Gerätenutzung durch verschiedene Gruppen
und Abteilungen und können auch zur Beschränkung des
Zugriffs auf bestimmte Betriebsarten verwendet werden.
Detaillierte Anleitungen zur Einrichtung der Kostenzählung
siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Kostenzählungsmodus
Diese Option zur Auswahl des gewünschten Modus für die Zugriffskontrolle und die Kostenzählung
verwenden:
Kostenzählung: Internes Kostenzählungssystem, mit dem die Nutzung der Kopierfunktion für
einzelne Benutzer erfasst wird. Die Einrichtung erfolgt am Gerät.
Xerox-Standardkostenzählung: Kostenzählungssystem, das über Internet Services eingerichtet
wird (IP-Adresse des Geräts erforderlich).
Externer Kostenzähler: Diese Option verwenden, wenn an das Gerät der Kostenzähler
eines Drittanbieters angeschlossen wird. Es können zum Beispiel Kartenleser oder Münzgeräte
installiert werden.
Netzwerkkostenzählung: Eine Funktion des Geräts, mit der die Nutzung der Druck-, Scan-,
Serverfax- und Kopierfunktion für jeden Benutzer erfasst wird. Die Netzwerkkostenzählung wird
mithilfe von Software eines Drittanbieters über ein Netzwerk ausgeführt.
Ein auswählen, um den gewünschten Modus für die Zugriffskontrolle und die Kostenzählung zu
aktivieren.
Informationen zum Einrichten der Optionen für die Xerox-Standardkostenzählung, die Netzwerk-
kostenzählung oder einen externen Kostenzähler sind im System Administrator Guide
(Systemhandbuch) zu finden.
Einrichtung des internen Kostenzählers
Mit der internen Kostenzählung wird automatisch die Nutzung der Kopierfunktion für einzelne
Benutzer erfasst. Der Zugriff auf die Standard- und die Ausweiskopierfunktion durch nicht autorisierte
Benutzer wird verhindert. Die interne Kostenzählung wird vom System- bzw. Kostenstellenadministrator
aktiviert/deaktiviert. Sie ist auf allen Geräten standardmäßig verfügbar. Die interne Kostenzählung
kann nicht ausgewählt werden, wenn die Funktion Auftrag speichern installiert und aktiviert ist.
Wenn die interne Kostenzählung aktiviert ist, müssen Benutzer zur Verwendung der Standard- und der
Ausweiskopierfunktion ein Kennwort eingeben. Nach Abschluss der Sitzung ist eine Abmeldung
erforderlich. Auf diese Weise können alle Kopieraufträge erfasst und die zugehörigen Kosten den
jeweiligen Abteilungen bzw. Kunden zugewiesen werden. Daneben können Nutzungslimits für die
Benutzer definiert werden.
Die Einrichtung und Verwaltung des internen Kostenzählers erfolgt durch den Systemadministrator im
Menü Verwaltung (Benutzername und Kennwort erforderlich).
Kostenzählung
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Verwaltung und Kostenzählung
274
Aktivieren und Initialisieren des internen Kostenzählers
Zum Einrichten des internen Kostenzählers zunächst den gewünschten Authentifizierungsmodus
auswählen. Anschließend wird der interne Kostenzähler initialisiert.
1. Die Systemstatustaste drücken.
2. Registerkarte Verwaltung auswählen.
Es besteht nur dann Zugriff auf sämtliche Verwaltungsoptionen, wenn die Anmeldung als
Administrator erfolgt ist.
3. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken.
4. Über die Tastatur den Benutzernamen eingeben, dann Weiter antippen.
Über die Tastatur das Kennwort eingeben, dann Eingabe antippen.
Hinweis: Der Standardbenutzername lautet “admin”, das Standardkennwort “1111”.
Die Verwaltungsoptionen werden angezeigt.
5. Kostenzählung und dann Kostenzählungsmodus antippen.
6. Unter Kostenzählung die Schaltfläche Ein antippen.
7. Speichern antippen. Damit ist die interne Kostenzählung aktiviert und zur Initialisierung bereit.
Hinweis: Die interne Kostenzählung kann nicht ausgewählt werden, wenn die Funktion Auftrag
speichern installiert und aktiviert ist.
8. Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler
auswählen.
9. Initialisierung der Kostenzählung auswählen. In der
folgenden Anzeige stehen drei Optionen zur Auswahl:
Partitionierung: Der Gerätespeicher wird in
Benutzer- und allgemeine Kostenstellen
aufgeteilt. Nach Angabe der gewünschten Anzahl
von Benutzerkostenstellen wird die Anzahl der
allgemeinen Kostenstellen automatisch berechnet. Je mehr Benutzerkostenstellen
eingerichtet wurden, desto weniger allgemeine Kostenstellen sind verfügbar. Die Anzahl der
Gruppenkostenstellen ist festgelegt; sie wird durch die Partitionierung nicht beeinflusst.
Alle Zähler zurücksetzen: Bei Auswahl dieser Schaltfläche werden die Zähler für alle
Kostenstellen auf 0 zurückgesetzt. Kostenstellennummern und Kennwörter werden dabei
nicht gelöscht. Zur Initialisierung der Kostenstelle ist keine zusätzliche Zählerrücksetzung
erforderlich.
Initialisierung der Kostenzählung: Nach der Partitionierung muss die Kostenzählung
initialisiert werden.
10. Um die Anzahl der Benutzerkostenstellen zu ändern, das Eingabefeld für Benutzerkostenstellen
antippen und den gewünschten Wert über den Ziffernblock eingeben. Zum Erhöhen oder
Verringern der Anzahl können auch die Pfeilschaltflächen verwendet werden. Die Anzahl der
allgemeinen Kostenstellen ändert sich entsprechend.
11. Nach der Partitionierung Kostenzählung initialisieren auswählen. Die Initialisierung muss
zweimal bestätigt werden. Im oberen Bereich der Anzeige erscheint die Meldung Bitte warten...
Kostenstellen werden initialisiert.. Wenn die Initialisierung abgeschlossen ist, wird die Meldung
Initialisierung abgeschlossen angezeigt.
Kostenzählung
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Kostenstellenverwaltung
Die Kostenstellenverwaltung umfasst die Einrichtung von Kostenstellen, Kennwörtern und Nutzungsli-
mits sowie die Festlegung von kostenstellenspezifischen Zugriffsebenen. Nutzungslimits müssen nach
einem bestimmten Zeitraum zurückgesetzt werden. U. U. ist die Löschung der Kostenstelle erforderlich.
Benutzerkostenstellen und Zugriffsberechtigungen
Alle Benutzer des Geräts benötigen für die Anmeldung eine gültige Kostenstelle. Benutzer werden
außerdem einer Standardgruppenkostenstelle zugeordnet. Die Zählerstände für die Benutzer- und die
Gruppenkostenstelle werden aktualisiert, wenn der Benutzer einen Auftrag mit dem Get verarbeitet.
Die Einrichtung einer Benutzerkostenstelle umfasst das Erstellen der Benutzerkostenstelle, die
Zuweisung eines numerischen Kennworts sowie die Festlegung von Nutzungslimits und Zugriffsrechten.
1. Zum Erstellen einer neuen Benutzerkostenstelle Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler
auswählen.
2. Die Schaltfläche Benutzerkostenstellen antippen.
3. Nächste freie Kostenstelle auswählen, um eine freie Kostenstelle aufzurufen. Alternativ hierfür
die Pfeilschaltflächen verwenden.
4. Das Eingabefeld für Kennwort antippen und ein Kennwort über den Ziffernblock eingeben.
Kennwörter müssen zwischen 3 und 12 Stellen umfassen und dürfen mit 0 beginnen. Die Zeichen *
und # sind zulässig. Wird das Kennwort bereits verwendet, erscheint eine Fehlermeldung.
5. Zum Festlegen der Gruppenkostenstelle das Eingabefeld für Gruppenkostenstelle antippen und
die Standardgruppenkostenstelle des Benutzers angeben.
6. Das Kopienlimit kann auf einen Wert zwischen 0 und 999.999 festgesetzt werden. Das Eingabefeld
für Kopienlimit antippen und den gewünschten Wert über den Ziffernblock eingeben.
7. Zugriffsrechte auswählen. Es gibt die folgenden Zugriffsebenen:
Zugriff auf allgemeine Kostenstellen: Benutzer können sich bei einer beliebigen
allgemeinen Kostenstelle anmelden und diese aktualisieren.
Zugriff auf mehrere Gruppenkostenstellen: Benutzer können sich bei einer beliebigen
Gruppenkostenstelle anmelden und diese aktualisieren.
Die für die Benutzerkostenstelle gewünschte Zugriffsoption auswählen. Erfolgt keine Auswahl, ist
der Zugriff auf die Benutzerkostenstelle beschränkt.
8. Zum Beenden Speichern auswählen.
Einrichten von Gruppenkostenstellen
Mithilfe einer Gruppenkostenstelle kann die Anzahl der verarbeiteten Seiten für eine Benutzergruppe
erfasst werden. Die Zuweisung mehrerer Benutzer zu derselben Gruppenkostenstelle ist möglich.
Benutzer mit Zugriff auf mehrere Gruppenkostenstellen können neben der eigenen Benutzerkosten-
stelle auch auf andere Gruppenkostenstellen zugreifen. Gruppenkostenstellen zum Erfassen der Geräte-
nutzung für Benutzergruppen bzw. Abteilungen verwenden. Für Gruppenkostenstellen kann kein Limit
festgelegt werden.
1. Zum Erstellen einer neuen Gruppenkostenstelle Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler
auswählen.
2. Gruppenkostenstellen auswählen.
Kostenzählung
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3. Nächste freie Kostenstelle auswählen, um eine freie Kostenstelle aufzurufen. Alternativ hierfür
die Pfeilschaltflächen verwenden. Wird die Gruppenkostenstellennummer bereits verwendet,
erscheint eine Fehlermeldung. Es können maximal 255 Gruppenkostenstellen eingerichtet werden.
Zum Anzeigen der verfügbaren Gruppenkostenstellen die Schaltflächen Nächste freie
Kostenstelle bzw. Vorherige Kostenstelle verwenden. Die Anzahl der unter der ausgewählten
Gruppenkostenstelle erstellten Kopien wird unter “Gesamt” angezeigt.
4. Zum Zurücksetzen des Kopienzählers auf 0 die Schaltfläche Standardkostenstelle antippen.
5. Zum Beenden Schließen auswählen.
Einrichten allgemeiner Kostenstellen
Für den Zugriff auf eine allgemeine Kostenstelle benötigt ein Benutzer entsprechende Berechtigungen.
Der Zähler wird nur für die allgemeine Kostenstelle aktualisiert. Allgemeine Kostenstellen zum Erfassen
der Gerätenutzung nach Verwaltungsaufgaben oder Kunden verwenden. Für allgemeine Kostenstellen
kann kein Limit festgelegt werden.
1. Zum Erstellen einer neuen allgemeinen Kostenstelle Kostenzählung und dann Interner
Kostenzähler auswählen.
2. Allgemeine Kostenstellen auswählen.
3. Nächste freie Kostenstelle auswählen, um eine freie Kostenstelle aufzurufen. Alternativ hierfür
die Pfeilschaltflächen verwenden. Die Anzahl der allgemeinen Kostenstellen hängt von der
Partitionierung ab. Die Schaltfläche Zugriff auf allgemeine Kostenstellen ist abgeblendet
(nicht auswählbar), wenn keine allgemeinen Kostenstellen vorhanden sind. Wird die Nummer
der allgemeinen Kostenstelle bereits verwendet, erscheint eine Fehlermeldung.
Zum Anzeigen der verfügbaren allgemeinen Kostenstellen die Schaltflächen Nächste freie
Kostenstelle bzw. Vorherige Kostenstelle verwenden. Die Anzahl der unter der ausgewählten
allgemeinen Kostenstelle erstellten Kopien wird unter “Gesamt” angezeigt. Der Höchstwert für
Kopien beträgt 2.500.000.
4. Zum Zurücksetzen des Kopienzählers auf 0 die Schaltfläche Standardkostenstelle antippen.
5. Zum Beenden Schließen auswählen.
Deaktivieren von Benutzerkostenstellen
Nur der System- bzw. Kostenstellenadministrator ist zum Deaktivieren von Benutzerkostenstellen
berechtigt. Benutzerkostenstellen können nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden. Dazu wird
das Kennwort auf einen anderen Wert gesetzt, der nur dem Administrator bekannt ist. Hierbei handelt
es sich um eine spezielle Zahl zur Verwendung für deaktivierte Kostenstellen.
1. Zum Deaktivieren einer Benutzerkostenstelle Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler
auswählen.
2. Die Schaltfläche Benutzerkostenstellen antippen.
3. Die Kostenstellennummer mithilfe der Pfeilschaltflächen oder über das Eingabefeld auswählen
und in einen allgemeinen Wert ändern.
4. Standardkostenstelle auswählen, um die Zähler auf 0 zurückzustellen.
5. Im entsprechenden Feld das für deaktivierte Kostenstellen zu verwendende Kennwort eingeben.
6. Zum Beenden Schließen auswählen.
Zum erneuten Aktivieren der Kostenstelle das Kennwort für deaktivierte Kostenstellen durch ein
richtiges Kennwort ersetzen.
Kostenzählung
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Kostenzählungsberichte
Im Kostenzählungsbericht ist die Anzahl der Kopien angegeben, die unter den Benutzer-, Gruppen
sowie allgemeinen Kostenstellen seit der letzten Zählerrücksetzung insgesamt erstellt wurden.
Bericht drucken:
1. Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler auswählen.
2. Kostenzählungsberichte auswählen.
3. Kostenstellenbericht drucken auswählen.
Im Bericht ist die Anzahl der Kopien angegeben, die unter den Benutzer-, Gruppen sowie allgemeinen
Kostenstellen seit der letzten Zählerrücksetzung insgesamt erstellt wurden.
An- und Abmelden bei aktivierter Kostenzählung
Wenn die Kostenzählung auf dem Gerät aktiviert ist, müssen sich Benutzer zur Verwendung der Kopier-
und Faxfunktionen anmelden. Der Kostenzähleradministrator weist jedem Benutzer Zugriffsrechte
sowie ein numerisches Kennwort zu. Bei Auswahl der Schaltfläche Kopieren oder Ausweiskopie unter
Betriebsarten erscheint eine Anzeige für die Benutzerkostenstellenanmeldung.
1. Zum Anmelden am Steuerpult die An-/Abmeldetaste drücken.
Hinweis: Wird ohne Anmeldung eine gesperrte
Betriebsart ausgewählt, wird eine Aufforderung zur
Kennworteingabe angezeigt.
2. Das Kostenstellenkennwort über den Ziffernblock
eingeben. Anschließend Eingabe auswählen.
Bei fehlerhafter Eingabe sind zwei weitere Anmelde-
versuche erlaubt. Nach drei fehlgeschlagenen
Anmeldeversuchen wird Gerät für den Benutzer
gesperrt. An den System- bzw. Kostenstellenadmi-
nistrator wenden.
Ist das Kennwort gültig und wird Zugriff auf mehrere allgemeine oder Gruppenkostenstellen
gewährt, wird die Anzeige Kostenzählung eingeblendet.
3. Hier können eine allgemeine oder eine Gruppenkostenstelle für den Auftrag ausgewählt und die
Zählerstände für die aktuelle Benutzerkostenstelle aufgerufen werden.
4. Betriebsartentaste drücken und die gewünschte Betriebsart auswählen.
5. Am Ende der Sitzung erneut die An-/Abmeldetaste drücken oder im Bereich der Benutzerdetails
aus dem Dropdownmenü die Option Abmelden auswählen.
Über diese Option kann zudem die aktuelle allgemeine bzw. Gruppenkostenstelle gewechselt
werden, ohne dass eine Abmeldung erforderlich ist. Zählerstand antippen, um die Zählerstände
für den Auftrag anzuzeigen.
6. In der Bestätigungsanzeige Abmelden oder Abbrechen auswählen.
Kostenzählung
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Kopieraktivitätenbericht
Diese Option dient zum Drucken eines Berichts nach jedem Kopiervorgang. Der Bericht zeigt die
Auftragsart und die Anzahl der angefertigten Kopien. Diese Funktion ist für Geräte gedacht, die gegen
Bezahlung der Allgemeinheit zugänglich sind.
1. Kopieraktivitätenbericht auswählen.
2. Ein: Nach jedem Kopiervorgang wird ein Bericht gedruckt.
Aus: Es wird kein Bericht gedruckt.
Sicherheit
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Sicherheit
Die Sicherheitseinstellungen dienen zur Verwaltung der
Sicherheitsfunktionen des Geräts. Die Überschreibungsein-
stellungen können konfiguriert werden.
Detaillierte Anleitungen zu den Sicherheitseinstellungen
siehe System Administrator Guide (Systemhandbuch).
Bei Bedarf überschreiben
Das Gerät kann so eingerichtet werden, dass Daten nach dem Drucken von der Festplatte gelöscht
werden. Dazu die Option Bedarfsüberschreibung verwenden.
Zum Überschreiben gibt es zwei Verfahren: Standard- oder vollständige Überschreibung. Die
Standardüberschreibung dauert etwa 20 Minuten. Folgende Elemente werden nicht überschrieben:
Druckdateiverzeichnisse
Aufträge für Scanausgabe: Mailbox
Faxwählverzeichnisse
Mailboxinhalte
Die vollständige Überschreibung dauert etwa 60 Minuten und schließt alle Daten ein. Gewünschte
Überschreibungsoption auswählen und dann Überschreibung starten antippen.
Fehlerbeseitigung
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Fehlerbeseitigung
Diese Einstellungen dienen zur Fehlerbehebung. Sie liefern
Tests zur Prüfung der Funktions- und Leistungsfähigkeit
des Systems.
Steuerpulttests
Die Tests, die über diese Option ausgeführt werden,
dienen zur Diagnose von Problemen mit der Bedienungs-
oberfläche. Folgende Tests stehen zur Verfügung:
Tastentest: Zeigt, ob die Steuerpulttasten ordnungsgemäß funktionieren.
Signaltontest: Zeigt, ob die Signaltöne ordnungsgemäß funktionieren.
LED-Test: Zeigt, ob die LEDs auf dem Steuerpult ordnungsgemäß funktionieren.
Touchscreentest: Zeigt, ob der Touchscreen ordnungsgemäß funktioniert.
Displaypixeltest: Zeigt, ob alle Pixel auf dem Touchscreen ordnungsgemäß funktionieren.
Videospeichertest: Zeigt, ob der Videocontrollerspeicher ordnungsgemäß funktioniert. Ein
fehlerhafter Speicher ist an fehlerhaften oder nicht funktionierenden Anzeigen erkennbar.
Kommunikationsselbsttest: Zeigt, ob die Kommunikation zwischen dem Steuerpult und den
übrigen Steuerkomponenten ordnungsgemäß funktioniert. Ein Kommunikationsfehler liegt vor,
wenn das Display fehlerhaft ist, nichts anzeigt bzw. nicht betriebsfähig ist.
Auf Werkseinstellung rücksetzen: Hiermit wird die Steuerungssoftware der Bedienungs-
oberfläche neu gestartet. Nach dem Neustart erscheint die Standardeinstiegsanzeige.
Verifizierung der Anwendungsprüfsumme: Hiermit wird die Software der Bedienungsoberfläche
überprüft. Eine fehlerhafte Software kann dazu führen, dass die Bedienungsoberfläche nicht
ordnungsgemäß funktioniert.
Zum Starten des gewünschten Tests Test starten antippen und die Anweisungen befolgen, die auf dem
Touchscreen angezeigt werden.
Fehlerbeseitigung
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Testmuster
Diese Funktion ermöglicht die Ausgabe von Testdrucken, die zur Störungssuche bei Druckbildqualitäts-
problemen dienen. Mit jedem Testmuster wird ein bestimmter Teil des Druckprozesses überprüft.
Der Gerätespeicher enthält 19 Testmuster, die zum Testen der Funktionen des Drucksystems verwendet
werden.
1. Für das Testmuster 1-seitig oder 2-seitig auswählen.
2. Das Materialformat angeben, auf welches das Testmuster gedruckt werden soll.
3. Das gewünschte Testmuster über die Pfeilschaltflächen auswählen.
4. Nach Wahl von Test starten wird der Test ausgeführt. Das ausgewählte Testmuster wird der
Druckwarteschlange hinzugefügt.
Netzwerk-Echotest
Über den Echotest kann der Netzanschluss überprüft werden.
1. Das Protokoll für den Netzwerk-Echotest auswählen.
•TCP/IP
•Novell oder IPX
•NetBIOS/NetBEUI
AppleTalk
2. Nach Wahl von Test starten wird der Echotest ausgeführt.
Netzwerkanschlusstest
Beim Netzwerkanschlusstest werden Netzwerkanschlussdaten gesammelt und die Ergebnisse
anschließend am Touchscreen angezeigt.
1. Das Protokoll für den Netzwerkanschlusstest auswählen.
•TCP/IP
•Novell oder IPX
•NetBIOS/NetBEUI
AppleTalk
2. Nach Wahl von Test starten wird der Netzwerkanschlusstest ausgeführt.
Fehlerbeseitigung
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Bildqualitätseinstellung
Über diese Option die Testmuster ausgeben, die anschließend eingelesen und zur Anpassung der
Bildqualität verwendet werden können.
1. Druckmaterial im Format A4 oder 8,5 x 11 Zoll einlegen und dann Testmuster drucken auswählen.
2. Das Testmuster in LSZ-Ausrichtung in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen.
3. Test starten antippen, um das Testmuster einzulesen und den Test zu starten.
Die Bildqualität wird automatisch anhand des eingelesenen Testmusters angepasst.
4. Wenn die Einstellung erfolgreich abgeschlossen wurde, Schließen antippen, um zum Menü
Verwaltung zurückzukehren.
Falls die Einstellung nicht ausgeführt werden konnte, werden die Gründe dafür auf dem
Touchscreen angezeigt. Schließen antippen, um den Test zu wiederholen.
Xerox-Kundendienst
Hier die Telefonnummer des Kundendiensts bzw. die Nummer für die Verbrauchsmaterialbestellung
eingeben, damit diese am Gerät angezeigt werden.
Rufnummer des Kundendienstes: Zum Eingeben der mit dem Gerät bereitgestellten Xerox
Support Centre-Telefonnummer. Über die Tastatur die Nummer eingeben und Speichern wählen.
Zum Korrigieren eines Zeichens die Rücktaste verwenden. Soll der gesamte Eintrag gelöscht
werden, X antippen.
Rufnummer f. Verbrauchsmaterialbest.: Zum Eingeben der Telefonnummer, über die
Verbrauchsmaterial für das Gerät bestellt werden kann. Über die Tastatur die Nummer eingeben
und Speichern wählen. Zum Korrigieren eines Zeichens die Rücktaste verwenden. Soll der gesamte
Eintrag gelöscht werden, X antippen.
Speichern auswählen, um die Einstellungen zu speichern und die Anzeige zu schließen.
Software zurücksetzen
Mit dieser Funktion wird die Gerätesoftware zurückgesetzt, ohne dass ein Neustart erforderlich ist.
Systemsoftware zurücksetzen: Die Software des Kopiersystems wird zurückgesetzt.
Netzwerkschnittstelle zurücksetzen: Die Netzwerkcontroller-Software wird zurückgesetzt.
Beide zurücksetzen: Die gesamte Systemsoftware wird zurückgesetzt.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
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Wartung und Fehlerbehebung
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Wartung und Fehlerbehebung
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©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
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Inhaltsverzeichnis
Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Reinigung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Druckmateriallagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Fehlerbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Diagnose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Fehleranzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Fehlerprotokolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Störungsbeseitigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Tipps zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Zusatzinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Xerox Support Centre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Ermitteln der Seriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Wartung
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Wartung und Fehlerbehebung
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Wartung
Das Gerät umfasst mehrere Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien ( z. B. Druckmaterial,
Heftklammern), die in bestimmten Abständen ausgetauscht bzw. nachgefüllt werden müssen. Zur
Nachbestellung von Austauschmodulen oder Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens
sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden.
Informationen zum Ermitteln der Seriennummer siehe Systemdaten auf Seite 243 unter System- und
Auftragsstatus.
Austauschmodule
Das Gerät verfügt über 6 Austauschmodule:
Tonerbehälter (R1)
Xerografisches Modul (R2)
Fixiermodul (R3)
Tonersammelbehälter (R4)
Ozonfilter (R5)
•Einzugsrolle (R6)
Am Touchscreen erscheint eine Meldung, wenn ein Austauschmodul nachbestellt werden muss.
Austauschmodule sollten erst ausgetauscht werden, wenn am Gerät eine entsprechende Aufforderung
angezeigt wird.
Beim Wechseln eines Austauschmoduls die Anweisungen befolgen, die auf dem Touchscreen angezeigt
werden bzw. dem Austauschmodul beiliegen.
VORSICHT: Beim Wechseln von Austauschmodulen verschraubte Abdeckungen oder
Schutzbleche NICHT entfernen. Die hinter solchen Teilen liegenden Bereiche dürfen nur vom
Kundendienst gewartet werden. Nur solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der
Begleitdokumentation beschrieben sind.
Wartung
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Wartung und Fehlerbehebung
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Heftklammermagazin und Locherabfallbehälter
Ist ein Finisher oder ein Offline-Hefter an das Gerät angeschlossen, muss das Heftklammermagazin
ausgetauscht werden, wenn auf dem Touchscreen eine entsprechende Meldung erscheint. Umfasst der
Finisher einen Locher, ist in bestimmten Abständen außerdem die Leerung des Locherabfallbehälters
erforderlich.
Das Heftklammermagazin für den einfachen Office-Finisher fasst 3000 Heftklammern. Die Heftklam-
mermagazine für den Office-Finisher und den Großraumfinisher haben jeweils eine Kapazität von 5000
Heftklammern. Der Großraumfinisher mit Booklet Maker verfügt über zwei zusätzliche Heftklammer-
magazine im Booklet Maker, von denen jedes 2000 Heftklammern fasst. Beim Austauschen eines
Heftklammermagazins die Anweisungen befolgen, die dem neuen Magazin beiliegen.
Im Locherabfallbehälter werden die bei der Lochung entstehenden Papierreste gesammelt. Wenn der
Behälter voll ist, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet.
1. Für den Zugriff auf den Locherabfallbehälter die Finishertür
öffnen.
2. Den Locherabfallbehälter aus dem Finisher schieben.
Seinen Inhalt in den Papierkorb entleeren.
3. Den Behälter wieder einsetzen. Darauf achten, dass er
richtig eingesetzt ist.
Reinigung des Geräts
VORSICHT: Für die Gerätereinigung KEINE organischen oder starken chemischen Lösungsmittel
oder Sprühreiniger verwenden. Flüssigkeiten NICHT direkt auf das Gerät aufbringen.
Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden. Sämtliches
Reinigungsmaterial von Kindern fernhalten.
VORSICHT: Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für
elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Bei
Verwendung von Sprühreinigern besteht Brand- und Explosionsgefahr.
Wartung
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Wartung und Fehlerbehebung
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Vorlagenglas und Scanfenster
Das Vorlagenglas sollte regelmäßig gereinigt werden, um eine optimale Ausgabequalität zu gewähr-
leisten. So werden Flecken, Streifen und dgl. in der Ausgabe vermieden, die von Verunreinigungen des
Vorlagenglases herrühren.
Beim Scannen über den Vorlageneinzug werden die Vorlagen unter Verwendung des CVT-Scanfensters
über den feststehenden Scanner geführt. Verschmutzungen oder Flecken auf dem Scanfenster führen
zu Linien oder Streifen auf Kopien, Faxdokumenten und gescannten Bildern. Auch Flecke auf der Gleich-
geschwindigkeitstransportwalze werden möglicherweise auf den gescannten Bildern wiedergegeben.
1. Ein fusselfreies Tuch mit Xerox-Antistatik- bzw. einem nicht
scheuernden Allzweck- oder Glasreiniger anfeuchten und
verwenden zur Säuberung des Vorlagenglases und das
Scanfensters .
2. Eventuelle Reinigungsmittelrückstände mit einem sauberen
Tuch oder Papiertuch entfernen.
3. Ein fusselfreies Tuch, das mit Wasser, Xerox-Standard- oder -
Fettschmutzreiniger gefeuchtet wurde, verwenden zur
Säuberung der Unterseite der Vorlagenabdeckung und
der Gleichgeschwindigkeitstransportwalze .
Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug und Ausgabefächer
Steuerpult, Touchscreen, Vorlageneinzug, Ausgabefächer usw. sollten regelmäßig gesäubert werden,
damit sie staub- und schmutzfrei bleiben.
1. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten.
2. Steuerpult und Touchscreen sauberwischen.
3. Vorlageneinzug, Ausgabefächer, Materialbehälter und alle
sonstigen Außenflächen reinigen.
4. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch
entfernen.
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Wartung
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Wartung des xerografischen Moduls
In Abhängigkeit von der Auslastung des Geräts erscheint am Touchscreen in bestimmten Abständen
eine Aufforderung zum Reinigen des xerografischen Moduls (R2). Beim Öffnen der Vordertür werden
weitere Reinigungshinweise angezeigt.
Hinweis: Das Gerät kann erst nach Abschluss der Reinigung wieder zum Drucken oder Kopieren
benutzt werden.
Zum Warten des xerografischen Moduls (R2) die Anweisungen befolgen, die auf dem Touchscreen
angezeigt werden. Bei Gerätestörungen ist in bestimmten Fällen die Reinigung des xerografischen
Moduls nach dem im Anschluss beschriebenen Verfahren erforderlich.
1. Die Systemstatustaste drücken.
2. Registerkarte Verwaltung auswählen.
3. Gerät und dann Reinigung des xerografischen
Moduls auswählen.
4. Reinigen auswählen, um die Reinigung zu starten.
5. Das Verwaltungsmenü schließen.
Druckmateriallagerung
Druckmaterial muss ordnungsgemäß gelagert werden. Bei der Lagerung ist auf Folgendes zu achten:
Druckmaterial unter normalen Raumbedingungen lagern. Feuchtes Druckmaterial kann Probleme
oder schlechte Druckqualität verursachen.
Papierpakete erst kurz vor dem Einlegen des Papiers öffnen. Die Verpackung des Papiers ist
beschichtet und schützt dieses vor Feuchtigkeit.
Druckmaterial zur Vermeidung von Wellungen und Knicken immer flach lagern.
Einzelne Pakete sorgfältig stapeln, sodass Ecken und Kanten nicht geknickt werden. Maximal fünf
Pakete aufeinander stapeln.
Beim Einlegen von Druckmaterial Folgendes beachten:
Gefaltetes oder zerknittertes Papier nicht verwenden.
Immer nur Papier des gleichen Formats in einen Behälter einlegen.
Treten Fehleinzüge auf, das Druckmaterial vor dem Einlegen auffächern bzw. Etikettenbögen
mischen.
Fehlerbeseitigung
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Wartung und Fehlerbehebung
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Fehlerbeseitigung
Die Ausgabequalität ist von zahlreichen Faktoren abhängig. Zur Erzielung optimaler Ergebnisse die
folgenden Hinweise beachten:
Das Gerät nicht an einem Ort, der direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist, und nicht neben
einer Wärmequelle (Heizkörper o. ä.) aufstellen.
Für gleichbleibende Umgebungsbedingungen sorgen. Ist eine Änderung der Umgebungsbe-
dingungen unvermeidbar, sollte anschließend mit dem Einsatz des Geräts zwei Stunden oder
länger gewartet werden.
Vorlagenglas, Touchscreen und dgl. in den empfohlenen Abständen reinigen.
Darauf achten, dass die Führungen im Behälter dem Format des eingelegten Materials
entsprechend eingestellt sind und am Touchscreen das richtige Format angezeigt wird.
Vor dem Kopieren und Scannen von Vorlagen ggf. alle Heft- und Büroklammern entfernen.
Diagnose
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie bei der Beseitigung von Problemen vorzugehen ist.
Einige Fehler können durch Aus- und Wiedereinschalten des Systems beseitigt werden. Anweisungen
zum Ein- und Ausschalten siehe Wartung auf Seite 286.
Lässt sich die Störung durch einen Systemneustart nicht beseitigen, bietet der nachstehende Abschnitt
eventuell weitere Lösungsmöglichkeiten. Bei nicht behebbaren Problemen an das Xerox Support Centre
wenden.
Fehler
Auf dem Gerät können Fehler unterschiedlicher Kategorien auftreten. Dieser Abschnitt enthält einen
Überblick über die verschiedenen Fehlerkategorien sowie deren Meldung am Gerät und im
Fehlerprotokoll.
Fehler werden in drei Kategorien eingeteilt: Systemfehler, Fehler, die vom Anwender beseitigt werden
nnen und Statusmeldungen. Jede Fehlerkategorie besitzt Unterkategorien, die durch die
Auswirkungen der jeweiligen Fehler auf den Systembetrieb bestimmt sind. Die Art der Fehleranzeige
hängt von der Fehlerkategorie ab.
Fehlerbeseitigung
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Wartung und Fehlerbehebung
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Systemfehler
Systemfehler sind Fehler, auf Grund derer ein Subsystem, ein Modul oder eine Systemkomponente nicht
einwandfrei funktioniert. Es gibt drei Kategorien von Systemfehlern.
Geringfügige Fehler: Fehler, bei denen ein Subsystem oder Modul nicht einwandfrei funktioniert.
Ein Beispiel für einen solchen Fehler wäre der Ausfall des Hefters während der Verarbeitung eines
zu heftenden Auftrags, während andere Funktionen einwandfrei laufen.
Betriebsstörungen: Solche Störungen liegen dann vor, wenn ein größeres Subsystem ausfällt.
Darunter fallen z.B. Störungen des xerografischen Moduls (R2), die den Druck- und Kopierbetrieb
verhindern.
Schwerwiegende Fehler: Ein schwerwiegender Fehler liegt vor, wenn ein systemweiter Ausfall
auftritt. Beispiel: Ausfall der Stromversorgung des Geräts.
Vom Anwender behebbare Fehler
Bestimmte Fehler können vom Benutzer behoben werden. Diese Fehler werden in drei Kategorien
unterteilt:
Geringfügige Fehler: Ein solcher Fehler liegt beispielsweise vor, wenn das Heftklammermagazin
leer ist. Der Druck- und Kopierbetrieb ist in diesem Fall weiterhin möglich, die Heftfunktion steht
jedoch nicht zur Verfügung.
Betriebsstörungen: Solche Störungen liegen dann vor, wenn ein größeres Subsystem ausfällt. Bei
einem Fehleinzug fällt beispielsweise der Kopier- und Druckbetrieb aus, bis der Stau beseitigt ist.
Fehler, die eine Rücksetzung des Systems erfordern: Diese lassen sich durch Aus- und
Einschalten des Geräts beheben.
Statusmeldungen
Statusmeldungen: Sie dienen zur Information und beziehen sich nicht auf Störungen. Es gibt zwei
Kategorien von Statusmeldungen:
Warnmeldungen: Sie dienen zur Information und betreffen normalerweise das Auswechseln von
Austauschmodulen. Durch sie wird der Anwender am Gerät auf Maßnahmen hingewiesen, die zur
Vermeidung eines Fehlers erforderlich sind. Nähert sich das xerografische Modul (R2) beispiels-
weise dem Laufzeitende, wird gemeldet, dass der Austausch der Einheit in Kürze erforderlich ist.
Der Zeitraum zwischen der Ausgabe der Meldung und dem Erforderlichwerden des Austauschs
kann vom Systemadministrator festgelegt werden.
Auftragsfehlermeldungen: Sie weisen auf Probleme mit bestimmten Aufträgen hin. Wird ein
Auftrag auf Grund eines solchen Fehlers angehalten (z. B. fehlendes Druckmaterial), muss der
Fehler beseitigt oder der Auftrag gelöscht werden.
Fehlerbeseitigung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Wartung und Fehlerbehebung
292
Fehleranzeigen
Fehlermeldungen, die sich an die Benutzer des Geräts richten, lassen sich in zwei Kategorien einteilen.
Unterbrechende Fehlermeldungen
Unterbrechende Fehlermeldungen werden bei Fehlern angezeigt, die sich so auf das System auswirken,
dass weder Eingabe noch Ausgabe möglich ist. Sie werden auch angezeigt, wenn ein Fehler verhindert,
dass in der laufenden Betriebsart gearbeitet werden kann, auch wenn andere Betriebsarten weiterhin
betriebsbereit sind.
Die Art der Fehleranzeige hängt von dem jeweiligen Fehler ab. Bei einigen Fehlermeldungen werden
Schaltflächen zur Auswahl der Behebungsmaßnahme angeboten.
Wird eine unterbrechende Fehlermeldung angezeigt, werden sämtliche zugehörigen Statusmeldungen
im Statusmeldungsbereich angezeigt.
Nicht unterbrechende Fehlermeldungen
Nicht unterbrechende Fehlermeldungen erscheinen im Statusmeldungsbereich. Bei den damit
angezeigten Fehlern handelt es sich um Störungen, die keine Auswirkung auf die Verarbeitung des
aktuellen Auftrags haben. Wenn beispielsweise ein Kopierauftrag durchgeführt wird und ein Fehler
beim Faxbetrieb auftritt, erscheint eine solche nicht unterbrechende Fehlermeldung.
Unterbrechende und nicht unterbrechende Fehlermeldungen werden automatisch erstellt und im
Fehlerprotokoll angezeigt. Sobald der Fehler beseitigt wurde, wird die Fehlermeldung ausgeblendet.
Fehlerprotokolle
Fehlerinformationen können über die Systemstatustaste aufgerufen werden.
Unter Systemstatus werden Informationen über das Gerät, den Status der Druckmaterialbehälter,
Verbrauchsmaterialen und aufgetretene Fehler angezeigt. Auch Zähler sind verfügbar.
Unter Fehler werden alle Fehler und Störungen sowie die
Fehlerprotokolle aufgeführt.
Die Fehler sind in den Listen Alle Fehler, Aktive Meldungen
und Fehlerprotokoll zu finden.
Alle Fehler: Über diese Option wird eine Liste der
aktuellen Gerätefehler angezeigt. Um nähere
Informationen und Anweisungen zu einem Fehler
aufzurufen, diesen in der Liste auswählen.
Aktive Meldungen: Über diese Option wird eine Liste der aktuellen Fehlermeldungen mit dem
Gerätestatus angezeigt.
Fehlerprotokoll: Im Fehlerprotokoll sind die letzten 20 am Gerät aufgetretenen Störungen
verzeichnet. Der Fehlercode zu jedem Fehler sowie Datum und Uhrzeit des Auftretens werden
angezeigt. Außerdem werden die Bilderanzahl des Geräts zum Zeitpunkt des Auftretens des
Fehlers und relevante Formatinformationen angezeigt.
Fehlerbeseitigung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Wartung und Fehlerbehebung
293
Störungsbeseitigung
Bei Störungen erscheint eine Anzeige mit Anweisungen zu ihrer Beseitigung.
Materialstaus
Der Auftrag wird automatisch an der Stelle fortgesetzt, an welcher der Stau aufgetreten ist.
1. In der Störungsmeldung wird der Staubereich angegeben. Durch Betätigen der grünen Hebel und
Griffe, die in den Anweisungen auf dem Touchscreen angegeben sind, die gestauten Seiten
entfernen.
2. Sicherstellen, dass sich alle bei der Behebung eines Materialstaus betätigten Hebel und Griffe
anschließend wieder in der richtigen Position befinden. Die roten Lämpchen hinter den
Hebeln/Griffen dürfen nicht zu sehen sein.
Hinweis: Die Staubeseitigungsbereiche variieren je nach Modell und Konfiguration.
Vorlagenstaus
1. Gemäß den Anweisungen auf dem Touchscreen alle Vorlagen aus dem Vorlageneinzug bzw. vom
Vorlagenglas entfernen.
2. Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu ordnen und wieder einlegen. Die Vorlagen werden
eingezogen, und der Auftrag wird automatisch an der Stelle, an welcher der Stau aufgetreten ist,
fortgesetzt.
3. Kann die Störung nicht behoben werden, siehe Tipps zur Fehlerbehebung auf Seite 294.
Bei nicht behebbaren Problemen an das Xerox Support Centre wenden. Die Kontaktdaten sind unter
Zusatzinformationen auf Seite 298 angegeben.
Fehlerbeseitigung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Wartung und Fehlerbehebung
294
Tipps zur Fehlerbehebung
Zur Behebung von Gerätestörungen den nachfolgenden Abschnitt zurate ziehen:
Problem Mögliche Lösung
Gerät lässt sich nicht
einschalten
Sicherstellen, dass sich das Gerät nicht im Energiesparbetrieb befindet
(grüne Lampe auf dem Steuerpult). Den Touchscreen berühren, um den
Energiesparmodus zu beenden.
Den Betriebsschalter betätigen.
Sicherstellen, dass das Netzkabel ordnungsgemäß angeschlossen ist.
Dokumente werden
nicht über den
Vorlageneinzug
eingezogen
Sicherstellen, dass ggf. alle Heft- und Büroklammern von der Vorlage entfernt
wurden.
Sicherstellen, dass die Kapazität des Vorlageneinzugs nicht überschritten wurde.
Der Vorlageneinzug fasst maximal 75 Blatt (35er-Modelle) bzw. 100 Blatt
(alle anderen Modelle) à 80 g/m² (20 lb). Ist die Vorlage umfangreicher, die
Funktion Auftragsaufbau verwenden.
Sicherstellen, dass die Vorlage ordnungsgemäß in den Vorlageneinzug eingelegt ist.
Sicherstellen, dass die Vorlagenführungen ordnungsgemäß eingestellt sind
(d. h. so, dass sie die Vorlagenkanten leicht berühren).
Sicherstellen, dass der Einzugskopf des Vorlageneinzugs ordnungsgemäß installiert
ist. Obere Abdeckung öffnen und Einzugskopf nach unten in die vorgesehene
Position drücken.
Vorlageneinzug auf Blockierungen bzw. Materialreste überprüfen.
Sicherstellen, dass die Abdeckung des Vorlageneinzugs geschlossen ist.
Sicherstellen, dass das Gerät betriebsbereit ist (Meldung auf dem Touchscreen).
Häufig auftretende
Materialstaus, Fehl-
bzw. Mehrfacheinzüge
Sicherstellen, dass auf dem Touchscreen das richtige Materialformat
angezeigt wird.
Sicherstellen, dass Druckmaterial in den Behälter nur bis zur Füllmarkierung
eingelegt ist.
Sicherstellen, dass die Material-/Vorlagenführungen ordnungsgemäß eingestellt
sind (d. h. so, dass sie die Stapelkanten leicht berühren).
Lässt sich das Problem dadurch nicht beheben, den Einzugsbereich auf
Blockierungen überprüfen.
Materialstaus im Gerät Den Papierweg auf Blockierungen überprüfen.
Sicherstellen, dass sich alle Hebel und Griffe in der Ausgangsposition befinden.
Die roten Lämpchen hinter den Hebeln/Griffen dürfen nicht zu sehen sein. Die
am Touchscreen angezeigten Anweisungen befolgen.
Den Materialstapel im Behälter wenden.
Sicherstellen, dass die Material-/Vorlagenführungen die Stapelkanten leicht
berühren.
Sicherstellen, dass am Touchscreen das Format des verwendeten Materials
angezeigt wird.
Neues Druckmaterial einlegen.
Wiederholte Anzeige
von Meldungen zur
Behälterüberprüfung,
wenn sich Material im
Behälter befindet
Materialführungen so einstellen, dass sie die Stapelkanten leicht berühren.
Wenn die Materialführungen bei Auftragsbeginn falsch eingestellt waren, den
Auftrag aus der Warteschlange löschen und die Verarbeitung anschließend durch
Drücken der Starttaste wiederholen.
Fehlerbeseitigung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Wartung und Fehlerbehebung
295
Wellung des
Druckmaterials
Druckmaterial in die Behälter mit der Paketnahtseite nach oben (Pfeilmarkierung
an der Paketseite beachten, sofern vorhanden) einlegen. Druckmaterial in die
Zusatzzufuhr mit der Paketnahtseite nach unten (Pfeilmarkierung an der Paketseite
beachten, sofern vorhanden) einlegen.
Sondermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen.
Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden Behälter wenden.
Stapelung der
Ausgabe im Finisher
erfolgt nicht
ordnungsgemäß
Finisher-Ausgabefach häufig leeren.
Geheftete Sätze nicht entfernen, während der Finisher Kopiensätze ausgibt.
Sicherstellen, dass die Papierführungen am Papier anliegen und eingerastet sind.
Bei Verwendung großer Formate Ausgabe aus dem Staplerfach entfernen.
Druckmaterial in die Behälter mit der Paketnahtseite nach oben (Pfeilmarkierung
an der Paketseite beachten, sofern vorhanden) einlegen. Druckmaterial in die
Zusatzzufuhr mit der Paketnahtseite nach unten (Pfeilmarkierung an der Paketseite
beachten, sofern vorhanden) einlegen.
Sondermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen.
Bei starker Wellung das Druckmaterial im entsprechenden Behälter wenden.
Prüfen, dass das eingestellte Format dem im Behälter befindlichen entspricht.
Heftung bzw. Lochung
durch den Finisher
erfolgt nicht
ordnungsgemäß
Zur Vermeidung von Problemen beim Heften sicherstellen, dass die Blattkapazität
des Finishers nicht überschritten wird.
Wie viele Kartonseiten auf einmal geheftet werden können, hängt vom Finisher ab
(Einfacher Office-Finisher: 12 Blatt, Office-Finisher: 20 Blatt, Großraumfinisher:
30 Blatt).
Sicherstellen, dass auf dem Touchscreen die richtige Option ausgewählt wurde.
Überprüfen, ob am Touchscreen ein leeres Heftklammermagazin gemeldet wird.
Ggf. das Heftklammermagazin austauschen.
Bei Verwendung großer Formate Ausgabe aus dem Staplerfach entfernen.
Prüfen, ob der Locherabfallbehälter voll ist. Im Locherabfallbehälter wird Abfall vom
Locher gesammelt.
Prüfen, dass das eingestellte Format dem im Behälter befindlichen entspricht.
Sicherstellen, dass die Papierführungen am Papier anliegen und eingerastet sind.
Dunkle Schatten bei
gelochten Vorlagen
Randausblendung aktivieren, damit die Löcher bei der Ausgabe entfernt werden.
Siehe Randausblendung auf Seite 54 unter Kopieren.
•Vorlage über das Vorlagenglas einlesen. Die Vorlagenglasabdeckung bzw. der
Vorlageneinzug muss dabei geschlossen sein.
Falsche Bildreihen-
folge oder auf dem
Kopf stehende Bilder
bei der Broschürener-
stellung
Sicherstellen, dass die Vorlagen in der richtigen Reihenfolge eingelegt wurden.
Bei Material in SSZ-Ausrichtung die Vorlagen mit der langen Seite zuerst zuführen.
Die Anzeigeoptionen für die Broschürenerstellung aktivieren und sicherstellen, dass
die richtige Reihenfolge ausgewählt wurde (d. h. “Von links nach rechts” oder
“Von rechts nach links”).
Ausgabe ist leer Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug bzw. mit
der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen und oben rechts
ausrichten.
Problem Mögliche Lösung
Fehlerbeseitigung
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Wartung und Fehlerbehebung
296
Streifen, gepunktete
oder durchgezogene
Linien bzw. Flecken in
der Druckausgabe
•Das Vorlagenglas und, bei Verwendung des Vorlageneinzugs, außerdem das
CVT-Scanfenster (Glasstreifen links neben dem Vorlagenglas) reinigen
(insbesondere den Bereich um die Plastikschiene zwischen Vorlagenglas und
Scanfenster).
Die weiße Unterseite des Vorlageneinzugs/der Vorlageneinzugsabdeckung
reinigen.
Die Einzugsrolle des Vorlageneinzugs reinigen.
Die Führungsleiste reinigen.
Ladekorotron und Übertragungskorotron reinigen, sofern das Gerät damit
ausgestattet ist.
Sicherstellen, dass die Materialführungen am Materialstapel anliegen.
•Vorlage über das Vorlagenglas einlesen.
Qualität der Vorlage überprüfen. Randausblendung verwenden, um Linien an den
Vorlagenrändern zu entfernen. Näheres hierzu siehe Randausblendung auf Seite 54
unter Kopieren.
Die Hintergrundunterdrückung aktivieren. Näheres hierzu siehe
Hintergrundunterdrückung auf Seite 51 unter Kopieren.
Neues Druckmaterial einlegen.
Kein Druckmaterial mit starker Prägung verwenden.
Bildverlust Zum Kopieren einer Vorlage auf kleinerformatiges Druckmaterial die Option
Automatisch aktivieren. Damit wird das Druckbild automatisch verkleinert.
Näheres hierzu siehe Verkleinern/Vergrößern auf Seite 44 unter Kopieren.
Verkleinerung aktivieren, z. B. 90 % statt 100 %.
Zentrieren auswählen und den Auftrag erneut verarbeiten. Siehe Bildverschiebung
auf Seite 53 unter Kopieren.
Beim Scannen vom Vorlagenglas die Option Vorlagenformat auswählen und die
Größe der Vorlage angeben. Näheres hierzu siehe Vorlagenformat auf Seite 52
unter Kopieren. Vorlage oben rechts ausrichten und die Vorlagenabdeckung
schließen.
Kein Druckmaterial mit starker Prägung verwenden.
Druckbilder unscharf Neues Druckmaterial einlegen.
Beim Kopieren vom Vorlagenglas die Qualität der Vorlage prüfen.
Vorlagenabdeckung schließen und den Vorgang wiederholen. Sicherstellen, dass
die Vorlage flach auf dem Vorlagenglas aufliegt (ggf. glattstreichen).
Vorlagenformat auswählen und die Größe der Vorlage angeben. Näheres hierzu
siehe Vorlagenformat auf Seite 52 unter Kopieren.
Ladekorotron und Übertragungskorotron reinigen, sofern das Gerät damit
ausgestattet ist. Siehe Wartung des xerografischen Moduls auf Seite 289.
•Das Vorlagenglas und, bei Verwendung des Vorlageneinzugs, außerdem das
CVT-Scanfenster (Glasstreifen links neben dem Vorlagenglas) reinigen
(insbesondere den Bereich um die Plastikschiene zwischen Vorlagenglas und
Scanfenster). Siehe Vorlagenglas und Scanfenster auf Seite 288.
Fehlende Zeichen in
der Ausgabe
Neues Druckmaterial einlegen.
Ein glatteres Druckmaterial verwenden.
Wenn die Vorlage hell bzw. die Schrift farbig ist, eine dunklere Helligkeitseinstellung
wählen.
Problem Mögliche Lösung
Fehlerbeseitigung
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Wartung und Fehlerbehebung
297
Unterschiedliche
Tonerdeckung
Qualität der Vorlage überprüfen.
Umfasst die Vorlage große Volltonflächen, den Kontrast anpassen.
Geistereffekt Qualität der Vorlage überprüfen.
•Ggf. das Vorlagenglas reinigen.
Vorlage um 180° drehen und den Auftrag erneut verarbeiten.
Vorlagenformat wird
nicht automatisch
ermittelt
Vorlagenformat auswählen und die Größe der Vorlage angeben. Näheres hierzu
siehe Vorlagenformat auf Seite 52 unter Kopieren.
Vorlage erneut einlesen. Die Vorlagenabdeckung dabei geöffnet lassen.
Aufträge werden
eingelesen, aber nicht
gedruckt
Bei bestimmten Aufträgen ist vor der Ausgabe eine Bildverarbeitung erforderlich.
Diese kann pro Seite bis zu zwei Sekunden dauern.
Auftragsstatustaste drücken und die Liste der aktiven Aufträge aufrufen, um zu
prüfen, ob gerade ein Auftrag verarbeitet wird. Möglicherweise enthält die Liste
einen Auftrag mit dem Status “Unterbrochen”. Den Auftrag löschen, wenn sich der
Status nach mehr als drei Minuten nicht geändert hat.
U. U. hat ein Einstellungskonflikt zur Unterbrechung des Auftrags geführt. Die
Software muss eventuell zurückgesetzt werden. Siehe Software zurücksetzen auf
Seite 282 unter Verwaltung und Kostenzählung.
Ausgabe entspricht
nicht den gewählten
Einstellungen
Zwischen der Verarbeitung von Aufträgen die AC-Taste (Alles löschen) drücken.
Wenn auf dem Touchscreen die Schaltfläche Speichern angezeigt wird, diese nach
jeder vorgenommenen Einstellung antippen.
Druckbild wird bei
der Übertragung
verkleinert
Format der Vorlage überprüfen. U. U. erfolgt eine Verkleinerung des Faxdokuments
in Abhängigkeit von dem an der Gegenstelle verfügbaren Druckmaterial.
Eingehende Faxanrufe
werden nicht
beantwortet
Für die Empfangsverzögerung den Wert 0 Sekunden wählen. Siehe
Empfangsverzögerung auf Seite 265 unter Verwaltung und Kostenzählung.
Eingehende Daten
werden nicht
akzeptiert
(Faxempfang)
Enthält der Auftrag zahlreiche Grafiken, ist der Gerätespeicher möglicherweise
nicht ausreichend. Bei Speichermangel werden eingehende Faxanrufe nicht
beantwortet.
Gespeicherte Dateien bzw. Aufträge löschen und warten, bis alle aktuellen Aufträge
abgeschlossen sind, um Speicher freizugeben.
Fehlermeldungen
werden nicht
ausgeblendet
Unter bestimmten Umständen wird nach der Behebung einer Störung die
zugehörige Fehlermeldung weiterhin am Gerät angezeigt. Gerät mithilfe des
Betriebsschalters an der Seite neu starten.
Vor dem erneuten Einschalten des Geräts ca. 20 Sekunden warten. Alle nicht fertig
gestellten Aufträge gehen verloren.
Zum Aus- und Einschalten grundsätzlich den Betriebsschalter verwenden. Eine
Unterbrechung der Stromversorgung auf andere Weise kann zu Schäden am Gerät
führen.
Problem Mögliche Lösung
Zusatzinformationen
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Wartung und Fehlerbehebung
298
Zusatzinformationen
Zusätzliche Unterstützung ist auf der Xerox-Kundenwebsite unter www.xerox.com sowie über das Xerox
Support Centre (Geräteseriennummer bereithalten) erhältlich.
Xerox Support Centre
Kann eine Störung mithilfe der am Touchscreen angezeigten Anweisungen nicht beseitigt werden, die
Tipps zur Fehlerbehebung auf Seite 294 zurate ziehen. Bei nicht behebbaren Problemen an das Xerox
Support Centre wenden. Zu den Informationen, die die Mitarbeiter des Xerox Support Centre
benötigen, gehören eine Beschreibung der Störung, die Seriennummer des Geräts, ggf. der Fehlercode
sowie Firmenname und -standort.
Ermitteln der Seriennummer
Auf dem Steuerpult die Systemstatustaste drücken. Die
Anzeige Systemdaten mit der Seriennummer erscheint.
Die Seriennummer ist außerdem an der Innenseite der
vorderen Abdeckung angegeben.
Version 2.0
Dezember 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Sicherheit und gesetzliche
Bestimmungen
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
300
©2011 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Rechte für unveröffentlichte Werke vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen
der USA. Der Inhalt dieser Publikation darf ohne Genehmigung der Xerox Corporation in keinerlei Form reproduziert werden.
XEROX® und XEROX-Designelemente® sind Marken der Xerox Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische
Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
Dokumentversion 2.0: Dezember 2010
Übersetzt von:
Xerox
CTC European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Großbritannien
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
301
Inhaltsverzeichnis
Hinweise und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Sicherheitsetiketten und Symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Informationen zu Verbrauchsmaterialien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Produktsicherheitszertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Kanada (Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Türkei – RoHS-Verordnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Südafrika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Informationen zur Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315
Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Einhaltung von Energieprogrammen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Alle Märkte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316
Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317
Hinweise und Sicherheit
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
302
Hinweise und Sicherheit
Diese Anweisungen vor Inbetriebnahme des Geräts sorgfältig durchlesen, damit ein sicherer Betrieb
des Geräts gewährleistet ist.
Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt
und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die
Einhaltung der Bestimmungen zu elektromagnetischen Störungen und der geltenden Umweltnormen.
Die Sicherheits- und Umweltprüfungen und Leistungstests für dieses Gerät wurden ausschließlich unter
Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.
VORSICHT: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte
oder die Aufrüstung mit neuen Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden,
können zur Ungültigkeit der Produktzertifizierung führen. Weitere Auskünfte erteilt der zuständige
Xerox-Partner.
Sicherheitsetiketten und Symbole
Alle am Gerät angebrachten bzw. mit dem Gerät gelieferten Warnhinweise und Anweisungen befolgen.
Weist Benutzer auf Bereiche am Gerät hin, die Verletzungsgefahr bergen.
Weist Benutzer auf heiße Oberflächen am Gerät hin, die Verbrennungsgefahr bergen.
Hinweise zur Betriebssicherheit
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
303
Hinweise zur Betriebssicherheit
Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden nach strengen Sicherheitsvorgaben entwickelt
und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Genehmigung durch die zuständigen Prüfstellen sowie die
Einhaltung der geltenden Umweltnormen. Die folgenden Sicherheitshinweise beachten, um den
sicheren Betrieb des Xerox-Geräts jederzeit zu gewährleisten.
Stromversorgung
Dieser Abschnitt enthält wichtige Sicherheitshinweise zur Stromversorgung und sollte vor der
Installation und Inbetriebnahme des Geräts gelesen werden.
Die folgenden Abschnitte lesen:
Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen auf Seite 303.
Elektrotechnische Sicherheit von Netzkabeln auf Seite 303.
Lasersicherheitshinweise auf Seite 304.
Gerätesicherheit – zu beachten auf Seite 304.
Ausschalten des Geräts in Notfällen auf Seite 305.
Gerät vom Stromnetz trennen auf Seite 305.
Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen
Das Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben des Hinweis-
schildes auf der hinteren Geräteabdeckung entspricht. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und gut zugänglich sein.
VORSICHT: Das Gerät muss an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Das Gerät ist mit einem Schukostecker ausgestattet. Der Stecker passt nur in geerdete Steckdosen.
Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme. Lässt sich der Stecker nicht in die Steckdose stecken, die
Steckdose von einem Elektriker auswechseln lassen. Das Gerät immer an eine ordnungsgemäß
geerdete Steckdose anschließen. Im Zweifelsfalls einen qualifizierten Elektriker zu Rate ziehen.
Werden die Anschlüsse des Geräts nicht fachkundig geerdet, besteht Stromschlaggefahr.
Elektrotechnische Sicherheit von Netzkabeln
Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.
Das Netzkabel direkt an eine geerdete Steckdose anschließen. Keine Verlängerungskabel
verwenden. Bestehen Zweifel, ob ein Anschluss geerdet ist, einen qualifizierten Elektriker zu
Rate ziehen.
Gerät so aufstellen, dass das Netzkabel nicht im Weg liegt.
Keine Gegenstände auf dem Netzkabel abstellen.
Hinweise zur Betriebssicherheit
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
304
Lasersicherheitshinweise
ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen
können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Das Gerät ist als Lasergerät der Klasse 1 zertifiziert und entspricht behördlichen, nationalen und
internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird kein gefährliches Licht emittiert, da der Laserstrahl
während aller vom Bediener durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.
Gerätesicherheit – zu beachten
Bei der Gerätekonstruktion wurde darauf geachtet, dass nur sichere Bereiche für Bedienungskräfte
zugänglich sind. Mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen sichern Bereiche,
die Gefahren bergen. Keine der Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen entfernen, hinter denen sich
gefährliche Bereiche befinden.
Gerätesicherheit
VORSICHT: Keine Reinigungssprays verwenden. Bei elektromechanischen Geräten besteht bei
Verwendung von Reinigungssprays Explosions- oder Feuergefahr.
Alle am Gerät angebrachten oder sonstigen Warnhinweise befolgen.
Vor der Gerätereinigung Netzstecker ziehen. Nur speziell für das Gerät vorgesehene Reinigungs-
mittel verwenden, da sonst Leistungseinbußen oder Unfälle möglich sind.
Beim Umstellen oder Transportieren des Geräts stets Vorsicht walten lassen. Soll ein Standort-
wechsel in ein anderes Gebäude vorgenommen werden, den zuständigen Xerox-Partner
verständigen.
Gerät auf einem stabilen und ausreichend tragfähigen Boden aufstellen (nicht auf weichen
Te pp i ch b öd en) .
Gerät an einem ausreichend belüfteten Standort aufstellen, der Platz für die Durchführung von
Wartungsarbeiten bietet.
Vor der Gerätereinigung stets den Netzstecker ziehen.
Hinweis: Das Xerox-Gerät ist mit einer Energiesparfunktion ausgestattet, die den Stromverbrauch
in Leerlaufphasen auf ein Minimum reduziert. Das Gerät kann ununterbrochen eingeschaltet
bleiben.
Gerätesicherheit – zu vermeiden
VORSICHT: Keine Reinigungssprays verwenden. Bei elektromechanischen Geräten besteht bei
Verwendung von Reinigungssprays Explosions- oder Feuergefahr.
Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden.
Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben
sind.
Belüftungsschlitze nicht blockieren. Sie verhindern eine Überhitzung des Geräts.
Hinweise zur Betriebssicherheit
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
305
Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die dahinter liegenden Bereiche
dürfen nicht von Bedienungskräften gewartet werden.
Gerät nicht neben einer Wärmequelle (Heizkörper o. Ä.) aufstellen.
Keine Gegenstände in die Lüftungsschlitze am Gerät stecken.
Keine elektrischen oder mechanischen Verriegelungen überbrücken oder ausschalten.
Gerät niemals so aufstellen, dass das Netzkabel im Weg liegt.
Gerät nicht in unzureichend belüfteten Räumen aufstellen.
Näheres ist vom autorisierten Händler zu erfahren.
Ausschalten des Geräts in Notfällen
In den folgenden Situationen das Gerät sofort ausschalten und Netzkabel aus der Steckdose ziehen.
Das Problem von einem autorisierten Xerox-Kundendiensttechniker beheben lassen.
Das Gerät verströmt einen ungewöhnlichen Geruch oder gibt unübliche Geräusche von sich.
Das Netzkabel ist beschädigt oder durchgescheuert.
Ein Unterbrechungsschalter, eine Sicherung oder eine sonstige Sicherheitsvorrichtung wurde
ausgelöst.
Verschüttete Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
In das Gerät ist Wasser eingedrungen.
Ein Teil des Geräts ist beschädigt.
Gerät vom Stromnetz trennen
Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Kabel ist in eine Buchse an der
Rückseite des Geräts eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den
Netzstecker ziehen.
Ozonsicherheitshinweise
Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist
abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox-Installationsanleitung angegebenen Betriebsparameter
müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.
Weitere Informationen über Ozon sind in der entsprechenden Xerox-Veröffentlichung enthalten, die
unter der Rufnummer 1-800-828-6571 (Vereinigte Staaten und Kanada) angefordert werden kann. In
anderen Ländern hilft der Fachhändler oder die zuständige Serviceorganisation weiter.
Hinweise zur Betriebssicherheit
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
306
Wartungsinformationen
VORSICHT: Keine Reinigungssprays verwenden. Bei elektromechanischen Geräten besteht bei
Verwendung von Reinigungssprays Explosions- oder Feuergefahr.
Die durch Bedienungskräfte auszuführenden Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum
Gerät beschrieben.
Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.
Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in der Dokumentation beschrieben verwenden.
Verschraubte Abdeckungen oder Schutzbleche nicht entfernen. Die dahinter liegenden Bereiche
dürfen nicht von Bedienungskräften gewartet werden.
Informationen zu Verbrauchsmaterialien
Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
Alle Verbrauchsmaterialien außer Reichweite von Kindern aufbewahren.
Toner, Tonerbehälter und Tonersammelbehälter nie ins offene Feuer werfen.
Produktsicherheitszertifizierung
Die angegebene Prüfungsstelle hat dieses Gerät als mit den aufgeführten Sicherheitsnormen
übereinstimmend zertifiziert.
Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO9001 gefertigt.
Prüfungsstelle Norm
Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 1st Edition (USA/Kanada)
IEC/EN60950-1 2nd Edition
Grundlegende Bestimmungen
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
307
Grundlegende Bestimmungen
Xerox hat dieses Produkt nach elektromagnetischen Emissions- und Immunitätsstandards getestet.
Diese Standards dienen dazu, Interferenzen zu verringern, die dieses Gerät in einer typischen
Büroumgebung verursacht bzw. denen es dort ausgesetzt ist.
USA (FCC-Bestimmungen)
Die technische Überprüfung des Geräts ergab eine Übereinstimmung mit den Bestimmungen für
digitale Geräte der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Richtlinien. Zweck dieser Richtlinien ist ein
zuverlässiger Schutz gegen Frequenzstörungen in gewerblicher Umgebung. Das Gerät erzeugt, nutzt
und gibt Hochfrequenzenergie ab. Bei unsachgemäßer Installation und Verwendung verursacht es
Frequenzstörungen. Das Gerät kann beim Einsatz in Wohngebieten Frequenzstörungen verursachen.
In diesem Fall ist der Benutzer dafür verantwortlich, die Störung auf eigene Kosten zu beseitigen.
Falls das System Frequenzstörungen verursacht, was durch Aus- und Einschalten des Geräts überprüft
werden kann, werden die folgenden Abhilfemaßnahmen empfohlen:
Empfangsantenne neu ausrichten oder an andere Position verlegen.
Für größeren Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfänger sorgen.
Gerät an eine Stromquelle anschließen, die an einem anderen Stromkreis liegt als der Empfänger.
Fachhändler oder erfahrenen Radio-/Fernsehtechniker zu Rate ziehen.
Alle Änderungen oder Modifizierungen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können
zum Entzug der Nutzungserlaubnis für das Gerät führen. Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden,
um die Konformität mit Teil 15 der FCC-Bestimmungen zu gewährleisten.
Kanada (Bestimmungen)
This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Grundlegende Bestimmungen
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
308
Europäische Union
VORSICHT: Dieses Produkt gehört zur Klasse A. In Wohngebieten kann das Gerät Funkstörungen
verursachen. In diesem Fall müssen vom Benutzer unter Umständen entsprechende Maßnahmen
getroffen werden.
Mit dem CE-Zeichen garantiert Xerox, dass dieses Gerät den folgenden ab den
angegebenen Daten geltenden Richtlinien der Europäischen Union entspricht:
12. Dezember 2006: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG. Angleichung der Gesetzgebung der
Mitgliedstaaten hinsichtlich Niederspannungsgeräten.
15. Dezember 2004: Richtlinie über die elektromagnetische Verträglichkeit 2004/108/EG.
Angleichung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich elektromagnetischer
Verträglichkeit.
9. März 1999: Richtlinie über Funk- & Telekommunikationsendgeräte 1999/5/EG.
Das Gerät ist, sofern es gemäß der Bedienungsanleitung verwendet wird, für den Benutzer und die
Umwelt ungefährlich.
Abgeschirmte Schnittstellenkabel verwenden, um die Einhaltung der Verordnungen der Europäischen
Union zu gewährleisten.
Eine Kopie der unterzeichneten Konformitätserklärung für das Gerät kann von Xerox angefordert
werden.
Türkei – RoHS-Verordnung
Gemäß Artikel 7 (d) wird hiermit Folgendes bestätigt:
“Gerät ist mit der EEE-Verordnung konform.”
EEE yönetmeliğine uygundur
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
309
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb
USA
Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such
reproductions.
1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:
Certificates of Indebtedness
National Bank Currency
Coupons from Bonds
Federal Reserve Bank Notes
Silver Certificates
Gold Certificates
United States Bonds
Treasury Notes
Federal Reserve Notes
Fractional Notes
Certificates of Deposit
Paper Money
Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.
Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection
with the campaign for the sale of such bonds.)
Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a
canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is
performed for lawful purposes.
Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be
photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more
than 150% of the linear dimensions of the original.
•Postal Money Orders.
Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.
Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or
may be issued under any Act of Congress.
2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.
3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.
4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the
reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright
law.
Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of
Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
310
5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be
photographed.
6. Passports. Foreign Passports may be photographed.
7. Immigration papers.
8. Draft Registration Cards.
9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:
Earnings or Income
•Court Record
Physical or mental condition
Dependency Status
Previous military service
Exception: United States military discharge certificates may be photographed.
10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of
the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the
head of such department or bureau.)
Reproducing the following is also prohibited in certain states:
Automobile Licenses
•Drivers Licenses
Automobile Certificates of Title
The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of
doubt, consult your attorney.
Gesetzliche Bestimmungen zum Kopierbetrieb
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
311
Kanada
Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain
circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such
reproductions.
1. Current bank notes or current paper money.
2. Obligations or securities of a government or bank.
3. Exchequer bill paper or revenue paper.
4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or
of a court of law.
5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause
same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer
for a province).
6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of
a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or
agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state
other than Canada.
7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or
of a province or by the government of a state other than Canada.
8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing
certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.
9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright
or trademark owner.
The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability
is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.
Andere Länder
Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit
Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:
•Geldscheine
Banknoten und Schecks
Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere
Reisepässe und Ausweise
Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des
Inhabers eingeholt wurde
Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere
Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit
übernommen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwalt.
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
312
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb
USA
Fax Send Header Requirements
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or
other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly
contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the
transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other
individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business,
other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other
number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this
information into your machine, refer to customer documentation and follow the steps provided.
Data Coupler Information
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the
Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this equipment is a label that
contains, among other information, a product identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If
requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect
this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC
Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is
provided with this product. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the
compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation
instructions for details.
The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be
connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing
in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0).
To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as determined by the total
RENs, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for
this product is part of the product identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products,
the REN is separately shown on the label.
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
313
To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes
listed below:
Facility Interface Code (FIC) = 02LS2
Service Order Code (SOC) = 9.0Y
VORSICHT: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on your line.
Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment.
You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection
of this machine to an unauthorized jack.
If this Xerox equipment causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you
in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not
practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised
of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.
The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that
could affect the operation of the equipment. If this happens, the Telephone Company will provide
advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this Xerox equipment, for repair or warranty information, please contact
the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained
within the User Guide. If the equipment is causing harm to the telephone network, the Telephone
Company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved.
Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox
Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized
repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.
This equipment must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state
tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation
commission for information.
If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the
installation of this Xerox equipment does not disable your alarm equipment.
If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a
qualified installer.
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
314
Kanada
Hinweis: The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that
the equipment meets certain telecommunications network protective, operational and safety
requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements
document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s
satisfaction.
Before installing this equipment, users must make sure that it is permissible to be connected to the
facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an
acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above
conditions may not prevent degradation of service in some situations.
Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier.
Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give
the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment.
Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power
utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together.
This precaution may be particularly important in rural areas.
ACHTUNG: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact
the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.
The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the
maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on
an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum
of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian REN value,
please see the label on the equipment.
Europa
Richtlinie zu Funkanlagen und Telekommunikationseinrichtungen
Das Faxmodul wurde gemäß der Entscheidung 1999/5/EG des Rates europaweit zur Anschaltung als
einzelne Endeinrichtung an das öffentliche Fernsprechnetz zugelassen. Aufgrund der zwischen den
öffentlichen Fernsprechnetzen verschiedener Staaten bestehenden Unterschiede stellt diese Zulassung
an sich jedoch keine unbedingte Gewähr für einen erfolgreichen Betrieb des Geräts an jedem
Netzabschlusspunkt dar.
Falls beim Betrieb Probleme auftreten, zunächst den Fachhändler kontaktieren.
Das Gerät entspricht ES 203 021-1, -2, -3, einer technischen Spezifikation für Endgeräte für analog
geschaltete Fernsprechnetze im europäischen Wirtschaftsraum. Der Ländercode kann vom Benutzer
selbst eingerichtet werden. Einzelheiten hierzu enthält die Kundendokumentation. Der Ländercode
sollte vor Inbetriebnahme des Geräts im Netzwerk eingerichtet werden.
Hinweis: Obwohl bei dem Gerät sowohl Ton- als auch Pulswahl verwendet werden kann, wird eine
Einstellung auf Pulswahl empfohlen. Mit Pulswahl wird ein zuverlässigerer und schnellerer
Rufaufbau erzielt. Modifikationen am Gerät, der Anschluss externer Steuerungssoftware oder
einer externen Steuereinrichtung, die nicht von Xerox genehmigt wurde, führen zum
Ungültigwerden der Produktzertifizierung.
Informationen zur Materialsicherheit
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
315
Südafrika
Dieses Modem muss zusammen mit einem zugelassenen Überspannungsschutzgerät verwendet
werden.
Informationen zur Materialsicherheit
Informationen zur Materialsicherheit für den Drucker sind erhältlich unter:
Nordamerika: www.xerox.com/msds
Europäische Union: www.xerox.com/environment_europe
Eine Liste mit den Telefonnummern des Kundendiensts ist auf der Website
www.xerox.com/office/worldcontacts verfügbar.
Wiederverwertung und Entsorgung des Produkts
USA und Kanada
Xerox unterhält ein weltweites Programm für Entsorgung und Wiederverwendung/Recycling der Geräte.
Beim Xerox-Partner erfragen, ob das Gerät Teil des Programms ist. Weitere Hinweise zu den Xerox-
Umweltschutzprogrammen siehe www.xerox.com/environment.html.
Bei der Entsorgung des Xerox-Geräts beachten, dass es Blei, Quecksilber, Perchlorat und andere Stoffe
enthalten kann, deren Entsorgung bestimmten Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Einsatz
dieser Stoffe entspricht den zum Zeitpunkt der Produkteinführung geltenden internationalen
Vorschriften. Nähere Auskünfte zu Recycling und Entsorgung erteilen die örtlichen Behörden.
Einschlägige Informationen für die USA sind auch auf der Website von Electronic Industries Alliance
unter http://www.eiae.org/ zu finden.
Einhaltung von Energieprogrammen
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
316
Europäische Union
Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronikaltgeräte
Einige Geräte können sowohl in Wohngebieten/Haushalten als auch in einer professionellen/
gewerblichen Umgebung benutzt werden.
Professionelle/gewerbliche Umgebung
Geräte, die dieses Symbol tragen, müssen den nationalen Richtlinien gemäß entsorgt
werden. Den europäischen Bestimmungen zum Umgang mit Elektro- und Elektroni-
kaltgeräten ist Folge zu leisten.
Wohngebiete/Haushalte
Geräte, die dieses Symbol tragen, dürfen nicht mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt
werden. Den europäischen Bestimmungen gemäß sind Elektro- und Elektronikaltgeräte
getrennt vom Hausmüll zu entsorgen. Private Haushalte innerhalb der EU-Mitgliedsländer
können Elektro- und Elektronikaltgeräte kostenfrei bei den dafür vorgesehenen Sammel-
stellen abgeben. Auskünfte hierzu erteilt die zuständige Behörde. In manchen Mitglied-
staaten ist der Einzelhändler beim Kauf neuer Geräte verpflichtet, Altgeräte kostenlos
zurückzunehmen. Auskünfte hierzu erteilt der Händler. Vor der Entsorgung des Geräts beim
Händler oder Xerox-Partner nachfragen, ob Altgeräte zurückgenommen werden.
Einhaltung von Energieprogrammen
Alle Märkte
ENERGY STAR
Das Xerox
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 entspricht den Anforderungen des
ENERGY STAR®-Programms für bildgebende Geräte.
Der Energy Star und das Energy Star-Zeichen sind US-Marken. Das ENERGY STAR®
Office Equipment Program ist ein Programm der Regierungen der USA, Japans und der
Europäischen Union, das die Entwicklung Energie sparender Computer und anderer
Bürogeräte, wie z. B. Monitore, Drucker, Fax- und Kopiergeräte sowie Multifunktions-
geräte, fördert. Ein geringerer Energieverbrauch hilft beim Kampf gegen Smog, sauren
Regen und langfristige Klimaveränderungen durch eine Senkung der bei der Energiege-
winnung erzeugten Schadstoffe. ENERGY STAR-konforme Geräte von Xerox werden werkseitig so
eingestellt, dass sie nach Ablauf einer bestimmten Zeit nach dem letzten Druck- oder Kopiervorgang in
den Energiesparmodus schalten. Die Zeiträume sind wie folgt: 1 Minute beim Modell 5735, 2 Minuten
beim Modell 5740, 5 Minuten beim Modell 5745, 8 Minuten beim Modell 5755/5765 und 15 Minuten
beim Modell 5775/5790. Eine ausführlichere Beschreibung dieser Funktion ist im Benutzerhandbuch
zu finden.
Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
317
Kanada
Environmental Choice
Die Überprüfung durch das kanadische Unternehmen Terra Choice Environmental
Serviced, Inc. hat ergeben, dass dieses Gerät im Hinblick auf eine minimale
Umweltbeeinträchtigung allen zutreffenden Anforderungen des Environmental Choice
EcoLogos entspricht. Als Partner des Programms Environmental Choice hat Xerox
ermittelt, dass das Gerät mit den entsprechenden Energiesparrichtlinien übereinstimmt.
Das Programm Environmental Choice wurde von Environment Canada im Jahre 1988 ins
Leben gerufen, um Verbrauchern zu helfen, umweltfreundliche Produkte und Dienstleistungen zu
erkennen. Kopierer, Drucker, digitale Druck- und Faxgeräte müssen Energiespar- und Emissionskriterien
erfüllen und mit umweltfreundlichen Verbrauchsmaterialien kompatibel sein.
Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit
und Sicherheit
Weitere Informationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit in Bezug auf dieses Xerox-Gerät und die
Verbrauchsmaterialien sind erhältlich unter:
USA: 1-800 828-6571
Kanada: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
Informationen zur Gerätesicherheit sind auf der Xerox-Website verfügbar:
www.xerox.com/about-xerox/environment
Kontaktinformationen zu Umwelt, Gesundheit und Sicherheit
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Sicherheit und gesetzliche Bestimmungen
318
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Index
319
Index
Ziffern
2-seitig, 76, 93, 103, 123, 154, 173
4800 Bit/s (erzw.), 85, 113
A
Ablagebereiche, 120
Ablageoptionen, 139
Ablageprinzip, 131, 135
Ablageziel, 135
Ablageziele, 131
Abruf, 88
Abruf aus einer Mailbox, 88
Absender, 102, 172
AC-Taste (Alles löschen), 16
Adressbuch, 73, 78, 103, 174, 213
Einzeleintrag, 79
Gruppeneintrag, 80
Aktenzeichen, 58
Aktive Aufträge, 210, 239
Aktualisieren von Profilen, 127
Aktuelle Fehler, 37, 244, 292
Aktuelle Meldungen, 37
Alle Betriebsarten, 141, 143
Alle Betriebsarten, Standardeinstellung, 252
Alles löschen (AC), Taste, 141, 143
Allgemeine Wartung, 286
Ändern von Profilen, 133
Anfangsgeschwindigkeit, 84
Angehaltene Aufträge, 242
Anmelden/Abmelden, 32
Anmerkung, 58
Antwort an, 172
Anzahl der gedruckten Seiten, 245
Art der Vorlage, 50
Art von Vorlagen, 103, 173
Arten von Vorlagen, 76, 94, 123
Aufdruck, 163
Auflösung, 76, 94, 105, 126, 138, 176
Aufrufen des Verwaltungsmenüs, 250
Auftrag für Nachdruck speichern, 30
Aufträge, 210
Aktive Aufträge, 210
Gespeicherte Aufträge, 210
Aufträge freigeben, 242
Aufträge löschen, 242
Aufträge verwalten, 242
Aufträge vorziehen, 242
Auftragsart, 151
Auftragsaufbau, 63, 90, 132, 138, 182
Auftragsliste, 239
Aktive Aufträge, 239
Angehaltene Aufträge, 242
Aufträge freigeben, 242
Aufträge verwalten, 242
Löschen, 242
Vorziehen, 242
Auftragsprotokoll, 139
Auftragsstatus, 239, 242
Aus, 17
Ausgabe, 46
Broschürenerstellung, 55
Deckblätter, 56
Ausgabebereiche, 11
Ausgabeeinheit, 156
Ausgabefarbe, 102, 123, 173
Ausgabegeräte, 49
Ausgabeoptionen, 46
Broschüre, 47
Ausgabeoptionseinstellungen, 257
Ausrichtung der Vorlagen, 128, 138, 178
Ausrichtung von Vordrucken, 230
Ausschalten, 17, 18
Austauschmodule, 34, 245, 286
Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien, 34
Auswählen eines Scanprofils, 122
Ausweis kopieren, 202
Ausweiskopie, 198
Hintergrundunterdrückung, 201
B
Baudrate, 84
Bedarfsüberschreibungseinstellung, 279
Behälter 1 und 2, 221
Behälter 3 und 4, 223
Behälter 5, 227
Behälter 6 (Zuschießeinheit), 229
Behälterstatus, 243
Benennen der Datei, 130, 180
Benutzerdefiniertes Vorlagenformat, 82, 97, 106,
128, 138
Benutzerdokumentation drucken, 243
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Index
320
Benutzerhandbuch, 37
Benutzerhandbücher, 243
Berichte, 37, 84, 107, 139, 243
Berichte drucken, 243
Bestätigungsbericht, 84, 139
Betreff, 102, 173
Betriebsarten, 12, 261
Betriebsarten und Optionen, 12
Betriebsartentaste, Auftragsstatustaste, 16
Bild ausblenden, 129, 138
Bild verschieben, 53
Bildausblendung, 129, 138
Bildeinstellungen, 139
Bilderanzahl, 208
Bildoptimierung, 175
Hintergrundunterdrückung, 51
Kontrast, 51
Bildoptionen, 81, 95, 104, 125, 138, 175
Bildqualität, 160
Ausweis, 200
Helligkeit, 50
Raster, 51
Schärfe, 51
Vorlagenart, 50
Bildqualitätsoptimierung, 282
Bildqualitätsprobleme, 282
Bildverbesserung, 138
Bildverschiebung, 53
Bildzähler, 245
Bit/s (Bit pro Sekunde), 84
Broschüre, 47
Broschüren erstellen, 55, 155
Broschürenerstellung, 55, 155
Broschürenfalz, 47
Broschürenheftung, 47
Broschürenlayout, 161
Buchvorlage, 52, 83
D
Dateiformat, 107, 130, 180
Dateigröße, 106, 126, 138, 177
Dateiname, 130, 180
Dateinamensduplikate, 131
Dateispeicherung, 120
Datenüberschreibung einrichten, 279
Datum, 58
Datums- und Uhrzeiteinstellung, 252
Deckblatt, 77
Deckblätter, 56, 157
Dokumentation, 37
Dokumente drucken, 22
Dokumentenverwaltung, 131
Dokumentenverwaltungsfelder, 137
Doppelte Dateinamen, 131
Druckanzahl, 208
Drucken, 22, 148, 211
Bildqualität, 160
Broschürenerstellung, 155
Endverarbeitungsoptionen, 154
Erweiterte Optionen, 164
Layout/Aufdrucke, 161
Materialwahl, 153
Sonderseiten, 157
Drucken von Mailboxdokumenten, 86
Druckmaterial einlegen, 19
Druckmaterial in den Behälter 5 einlegen, 228
Druckmaterial in die Behälter 1 und 2
einlegen, 222
Druckmaterial in die Behälter 3 und 4
einlegen, 224
Druckmaterial in die Zusatzzufuhr einlegen, 226
Druckmaterial in die Zuschießeinheit
einlegen, 229
Druckmaterialarten, 231
Druckmaterialbehälter
1 und 2, 221
3 und 4, 223
5, 227
6 (Behält.), 229
Behälter, 220
Druckmaterial in den Behälter 5
einlegen, 228
Druckmaterial in die Behälter 1 und 2
einlegen, 222
Druckmaterial in die Behälter 3 und 4
einlegen, 224
Druckmaterial in die Zusatzzufuhr
einlegen, 226
Druckmaterial in die Zuschießeinheit
einlegen, 229
Zusatzzufuhr, 225
Druckmateriallagerung und -handhabung, 234
Druckoptionen
Material/Ausgabe, 151
Duplex, 46, 76, 93, 103, 123, 154, 173
E
Echotest, 281
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Index
321
Eigener Ordner, Profil, 143
Ein, 17
Einbruchfalz, 48
Einhaltung von Energieprogrammen, 316
Einlegen von Druckmaterial, 19
Einlegen von Vorlagen, 20
Einrichten der Kostenzählung, 273
Einrichtung, 214
Einschalten, 17
Einstellung
Ausgabeoptionen, 257
Bedarfsüberschreibung, 279
Datum/Uhrzeit, 252
Integriertes Fax, 264
Kostenzählung, 273
Löschberechtigung, 279
Maßeinheit, 253
Materialbehälter, 253
Materialformat, 253, 254
Probleme bei der Druckqualität, 280
Sicherheit, 279
Signaltöne, 252
Timer, 256
Einstellungen, 250, 251
Einzelne Faxnummer, 79
Elektrotechnische Sicherheit von Steckdosen, 303
E-Mail, 28, 168, 171
Absender, 172
Adressbuch, 174
Antwort an, 172
Ausgabefarbe, 173
Betreff, 173
Bildoptionen, 175
Nachricht, 171
Scanfestwerte, 174
E-Mail senden, 28
E-Mail-Grundfunktionen, 171
Empfänger, 100, 171
Empfangsbestätigung, 107, 139
Endverarbeitung, 154
Endverarbeitungsgeräte, 49
Energiesparmodus, 18
ENERGY STAR, 316
Erstellen eines privaten Ordners, 140
Erstellen von Profilen, 133
Erweiterte Einstellungen, 138
Erweiterte Optionen, 164
Europäische Union, 308
F
Falzen, 48, 154
Farbausgabe, 123
Fax, 23, 70, 72
Faxbestätigungsbericht, 84
Faxbetrieb, 264
Faxeinrichtung, 264
Faxmailboxen, 86
Faxnachrichten versenden, 23, 72
Faxnummer eingeben, 73
Serverfax, 92
Faxnummern, 73
Serverfax, 92
Faxstandardwerte, 264
Faxübertragung von Buchvorlagen, 83
Faxverzeichnis, 92
Faxwähloptionen, 73
FCC-Bestimmungen, 307
Fehler, 37, 244
Fehlerbeseitigungseinstellungen, 280
Fehlerinformationen, 244
Fehlermeldungen, 292
Fehlermeldungen werden nicht ausgeblendet
Tipps zur Fehlerbehebung, 297
Fehlerprotokoll, 37, 244
Fehlerprotokolle, 292
Finisher, 11
Fixiermodul, 286
Format der Vorlagen, 52, 82, 97, 106, 128, 138
Funktionsstandardwerte, 252
Fax, 264
G
Gebundene Vorlagen kopieren, 52
Gebundene Vorlagen scannen, 52
Gegenstellenabruf, 88
Gegenstellenmailboxen, 86
Gerät, 251
Gerät aus, 17
Gerät reinigen, 34, 287
Gerätefehler, 244
Gerätekomponenten, 11
Gerätereinigung, 34
Gerätesicherheit, 304
Gerätestandardeinstellungen, 250
Gerätestatus, 243
Geräteteile, 11
Geräteübersicht, 11
Geräteverwaltung, 250
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Index
322
Gerätewebseiten, 207
Geschützter Abruf, 88
Geschützter Faxempfang, 115
Gesetzliche Bestimmungen zum Faxbetrieb, 312
Gesetzliche Bestimmungen zum
Kopierbetrieb, 309
Gespeicherte Adressen, 103
Gespeicherte Aufträge, 210
Gespeicherte Faxnummern, 73
Serverfax, 92
Großraumfinisher, 49
Grundlegende Druckfunktionen, 22
Grundlegende E-Mail-Funktionen, 28
Grundlegende Internet-Faxfunktionen, 25
Grundlegende Optionen, 99, 110
Grundlegende PC-Faxfunktionen, 26
Grundlegende Scanfunktionen, 27
Grundlegende Serverfaxfunktionen, 23
Grundlegende Sicherheitsbestimmungen, 307
Grundoptionen, Scanausgabe: eigener
Ordner, 144
Gruppenfaxnummer, 80
H
Hardware, 244
Heften, 46, 154
Heftklammermagazin, 34, 287
Helligkeit, 50, 81, 95, 104, 125, 175
Hilfe, 10, 37
Hintergrundunterdrückung, 51, 81, 104, 125, 175,
201
Hinweise zur Betriebssicherheit, 303
I
Informationen, 243
Informationen zur Materialsicherheit, 315
Informationen zur Wartungssicherheit, 306
Informationsseiten, 37, 209, 243
Installierte Hardware, 244
Integrierte Webseiten, 207
Integriertes Fax, 23, 70, 72
Internet Services, 207
Adressbuch, 213
Aufträge, 210
Drucken, 211
Einrichtung, 214
Gebühren, 208
Gespeicherte Aufträge, 210
Scannen, 212
Status, 208
Internet-Fax, 25, 71, 99
Invertieren, 54
K
Kanada (Bestimmungen), 307
Kettenwahl, 79
Klarsichtfolientrennblätter, 61, 154
Kompressionsoptionen, 139
Kontaktaufnahme mit Xerox, 38
Kontaktinformationen zu Gesundheit und
Sicherheit, 317
Kontaktinformationen zur Sicherheit, 317
Kontrast, 51, 96, 105
Kopfzeilentext, 85
Kopie an, 102
Kopieren, 21
Materialzufuhr, 45
Sonderseiten, 57
Kopieren von Profilen, 133
Kopierer/Drucker, 12
Kopierer/Drucker/Scanner, 14
Kopieroptionen, 44
Kostenzählung
Einstellungen, 273
Kundendienst, 282
Kundendienstruf, 38
Kurzwahl, 73, 74
L
Lagerung und Gebrauch, 234
LAN-Fax, 26, 71
Layout, 161
Bildverschiebung, 53
Buchvorlage, 52
Invertieren, 54
Randausblendung, 54
Vorlagenformat, 52
Layout/Aufdrucke, 161
Leerblätter, 57
Leporellofalz, 48
Liste der Aufträge, 239
Lochen, 46, 154
Locherabfall, 34, 287
Lokale Profile, 122
Lokaler Abruf, 88
Löschberechtigungseinstellung, 279
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Index
323
Löschen von Mailboxdokumenten, 86
Löschen von Profilen, 133
M
Mailboxabruf, 88
Mailboxen, 86
Mailboxen für Scandateien, 140
Manuelle Wahl, 73, 92
Maschinenwebseiten, 207
Maßeinheiteneinstellung, 253
Material, 153
Materialwahl, 153
Material/Ausgabe, 151
Materialarten, 231
Materialbehältereinstellungen, 253
Materialbehälterstatus, 208, 243
Materialformateinstellung, 253, 254
Materiallagerung und -handhabung, 234
Materialwahl, 153
Materialzufuhr, 45
Mehrfachbild, 161
Mehrseiten-TIFF, 107, 130, 180
Meldungen, 292
Mischformatvorlagen, 82, 128
Musterauftrag, 64
N
Nachdruck, 31, 186, 190
Nachricht, 171
Negativbild, 54
Netzwerkanschlusstest, 281
Netzwerkprofile, 122
Neue Empfänger, 100, 171
Neues Profil, 133
Neustart, 18
Normformat erforderlich, 254
Nutzungsdaten, 245
O
Office-Finisher, 49
Optionen, 11, 12, 14, 99, 110
Kopieren, 44
Ordner mit gespeicherten Aufträgen, 192
Ordner verwalten, 192
Ozonfilter, 286
P
PC-Fax, 26, 71
PDF, 107, 130, 180
PDF/A, 130, 180
Pflege des Geräts, 286
Private Ordner, 140
Probeexemplar, 64
Probleme, 244
Produktsicherheitszertifizierung, 306
Profil
aktualisieren, 127
Bildeinstellungen, 139
Profil laden, 66
Profile, 120, 122
Profile löschen, 133
Profilerstellung, 133
Profiloptionen, 135
Programmierte Einstellungen, 66
Protokolle, 292
Q
Qualität/Dateigröße, 106, 126, 138, 177
R
Randausblendung, 54, 129, 138, 179
Raster, 51
Reinigung des Geräts, 287
Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und
Elektronikaltgeräte, 316
Richtlinie zu Funkanlagen und
Telekommunikationseinrichtungen, 314
S
Scanausgabe: eigener Ordner, 143, 144
Scanausgabe: Mailbox, 140
Scanfestwerte, 124, 174
Scannen, 27, 120, 212
Profile, 133
Scanoptionen, 121
Scanprofile, 120
Schärfe, 51, 95, 104, 125, 175
Schwarzweißdrucke, 208
Seitenaufdruck, 46
Seitenzahlen, 58
Senden an Mailbox, 86
Seriennummer ermitteln, 298
Serverfax, 23, 70
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Index
324
Sicherheit, 279
Sicherheitsetiketten und Symbole, 302
Sicherheitsinformationen zu
Verbrauchsmaterialien, 306
Signaltoneinstellung, 252
SMart eSolutions, 209
Software zurücksetzen, 282
Softwarerücksetzung, 282
Softwareversionen, 244
Sonderseiten, 57, 157
Sortierung, 46
Sparen von Energie, 18
Speichern der aktuellen Einstellungen, 66
Speichern der Programmierung, 66
Speichern in Mailbox, 86
Speichern und nachdrucken, 186
Speichern von Aufträgen, 187
Spiegeln, 54
Sprachwahltaste, 16
Standardanzeigeneinstellung, 252
Standardeinstellungen, 250
Standard-Office-Finisher, 49
Stapelsenden, 75, 265
Starttaste, 16
Statusinformationen, 208, 243
Steuerpult, 16
Stopptaste, 16
Störungsbeseitigung
Fehlerbeseitigung, 293
Stromversorgung, 303
Support, 282
Support Centre, 10
Systemeinrichtung, 251
Systemfehler, 244
Systemstatustaste, 16
Systemverwaltung, 250
T
Testmuster, 281
Textfelder, 58
TIFF, 107, 130, 180
Tipps zur Fehlerbehebung, 294
Tonerbehälter, 286
Tonersammelbehälter, 286
Touchscreen, 16
Transportglas, 288
Türkei – RoHS-Verordnung, 308
U
Überblick, 11, 220
Aufträge speichern, 30
Ausweiskopie, 198
Drucken, 22, 148
E-Mail, 28, 168
Fax, 23, 70
Internet-Fax, 25, 71
Kopieren, 21
Nachdruck, 31, 186
PC-Fax, 26, 71
Scannen, 27, 120
Serverfax, 23, 70
Überschreiben, 131
Übertragungsbericht, 84
Unterbrechungstaste, 16
Unterdrücken des Hintergrunds, 104, 125, 175
Unterstützung, 10, 37
Unterstützung anfordern, 10
USA (FCC-Bestimmungen), 307
V
Verbrauchsmaterialien, 34, 245, 286
Vergrößern/Verkleinern, 44
Verkleinern/Aufteilen, 83
Verkleinern/Vergrößern, 44
Verwaltung, 250
Verwaltungseinstellungen, 250
Verwenden von gespeicherten Einstellungen, 66
Verzeichnis, 174
Vordrucke, 230
Vorlagen einlegen, 20
Vorlagen zuführen, 20
Vorlagenart, 50, 76, 94, 103, 123, 173
Vorlagenausrichtung, 128, 138, 178
Vorlageneinzug, 20
Vorlagenformat, 52, 82, 97, 106, 128, 138, 178
Vorlagenglas, 20, 288
Vorlagenglas reinigen, 34
W
Wähloptionen, 73, 92
Wählzeichen, 74, 95
Warnmeldungen, 208
Wartung, 34, 286
Wickelfalz, 48
Wiederverwertung und Entsorgung des
Produkts, 315
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Index
325
X
Xerografisches Modul, 286
Xerox Support Centre, 10
Xerox-Kundendienst, 282
XPS, 130, 180
Z
Zähler, 208, 245
Zählerdaten, 208, 245
Zählerwerte, 245
Zeichen, 95
Zeitintervalleinstellungen, 256
Zeitversetzt senden, 85, 98
Zielbestimmung, 135
Ziffernblock, 16
Zugriff, 32
Zusätzliche Hilfe, 37, 38, 298
Zusatzzufuhr, 225
Zweiseitig, 76, 93, 103, 123, 154, 173
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Index
326
192

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