Fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Faxen
79
• Wachten op kiestoon [=] - hiermee wordt het kiezen tijdelijk stop gezet totdat de kiestoon
wordt waargenomen. Dit teken kan ook worden gebruikt voor het wachten op een specifieke
gegevenstoon bij het bellen naar een buitenlijn of andere service.
• DTMF starten [*] - start een DTMF-reeks (Dual Tone Multi-frequency) met tekens.
• DTMF beëindigen [#] - beëindigt een DTMF-reeks (Dual Tone Multi-frequency) met tekens.
• Mailbox-signalering starten [!] zet standaard kiezen faxnummer tijdelijk stop en start een
DTMF-procedure (Dual Tone Multi-frequency) voor de faxmailbox.
• Optioneel leesbare tekens [Spatie ( ) - ] - wordt gebruikt voor leesbaarheidsdoeleinden
maar is niet van invloed op het ingevoerde nummer. Als u bijvoorbeeld het netnummer van
een faxnummer wilt zien, gebruikt u de Optioneel leesbare tekens (1234) 567890.
Als er meer dan één faxlijn beschikbaar is, zijn de volgende tekens ook beschikbaar:
• Lijn 1 [<1>] - selecteert lijn 1 om het nummer te bellen. Met de lijnselectie-ID overschrijft u
tijdelijk de faxinstellingen, maar alleen voor de huidige faxopdracht.
• Lijn 2 [<2>] - selecteert lijn 2 om het nummer te bellen. Met de lijnselectie-ID overschrijft u
tijdelijk de faxinstellingen, maar alleen voor de huidige faxopdracht.
3. Als u het gewenste faxnummer en de gewenste kiestekens hebt ingevoerd, selecteert u Toevoegen
om het nummer aan de lijst met ontvangers toe te voegen.
4. Selecteer Opslaan om terug te keren naar de faxopties.
Groepsverzending
Met de toepassing Groepsverzending kunt u in één keer meerdere faxopdrachten naar dezelfde
bestemming verzenden. Dit beperkt de verbindingstijd en leidt tot lagere telefoonkosten.
Groepsverzending wordt ingeschakeld vanuit Hulpprogramma's Raadpleeg Groepsverzending op
pagina 276 van Beheer en accountadministratie voor meer informatie over het inschakelen van
Groepsverzending.
Als Groepsverzending eenmaal is ingeschakeld, wordt deze functie toegepast op alle faxverzendingen.
Als Groepsverzending is ingeschakeld, programmeert u de instellingen van de faxopdracht. Voeg hierbij
een wachttijd aan de verzendtijd toe, zodat andere faxopdrachten met deze opdracht kunnen worden
verzonden. Raadpleeg Uitgesteld verzenden op pagina 89 voor meer informatie.
Voer het nummer van de bestemmingsfax in en selecteer de toets Start. De opdracht wordt in
de opdrachtenlijst geplaatst en is gereed voor verzending. Wanneer er een nieuwe faxopdracht
wordt ingesteld met dezelfde bestemmingsfax als de vastgehouden faxopdracht, verschijnt er een
popup-bericht.
Wanneer de wachttijd is verstreken, worden alle faxen voor dezelfde bestemming aan elkaar gekoppeld
en verzonden. Alle instellingen voor de afzonderlijke faxopdrachten blijven van kracht, maar de
communicatiesnelheid van de eerste faxopdracht wordt voor alle volgende opdrachten gebruikt.
Opmerking: Indien Groepsverzending is ingeschakeld en er een opdracht is geprogrammeerd
voor verzending op een bepaald tijdstip, worden alle volgende faxopdrachten die naar dezelfde
bestemming moeten worden verzonden automatisch aan de groep toegevoegd en wordt de
verzending uitgesteld tot aan het ingestelde tijdstip.
