Kostenzählung
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Verwaltung und Kostenzählung
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3. Nächste freie Kostenstelle auswählen, um eine freie Kostenstelle aufzurufen. Alternativ hierfür
die Pfeilschaltflächen verwenden. Wird die Gruppenkostenstellennummer bereits verwendet,
erscheint eine Fehlermeldung. Es können maximal 255 Gruppenkostenstellen eingerichtet werden.
Zum Anzeigen der verfügbaren Gruppenkostenstellen die Schaltflächen Nächste freie
Kostenstelle bzw. Vorherige Kostenstelle verwenden. Die Anzahl der unter der ausgewählten
Gruppenkostenstelle erstellten Kopien wird unter “Gesamt” angezeigt.
4. Zum Zurücksetzen des Kopienzählers auf 0 die Schaltfläche Standardkostenstelle antippen.
5. Zum Beenden Schließen auswählen.
Einrichten allgemeiner Kostenstellen
Für den Zugriff auf eine allgemeine Kostenstelle benötigt ein Benutzer entsprechende Berechtigungen.
Der Zähler wird nur für die allgemeine Kostenstelle aktualisiert. Allgemeine Kostenstellen zum Erfassen
der Gerätenutzung nach Verwaltungsaufgaben oder Kunden verwenden. Für allgemeine Kostenstellen
kann kein Limit festgelegt werden.
1. Zum Erstellen einer neuen allgemeinen Kostenstelle Kostenzählung und dann Interner
Kostenzähler auswählen.
2. Allgemeine Kostenstellen auswählen.
3. Nächste freie Kostenstelle auswählen, um eine freie Kostenstelle aufzurufen. Alternativ hierfür
die Pfeilschaltflächen verwenden. Die Anzahl der allgemeinen Kostenstellen hängt von der
Partitionierung ab. Die Schaltfläche Zugriff auf allgemeine Kostenstellen ist abgeblendet
(nicht auswählbar), wenn keine allgemeinen Kostenstellen vorhanden sind. Wird die Nummer
der allgemeinen Kostenstelle bereits verwendet, erscheint eine Fehlermeldung.
Zum Anzeigen der verfügbaren allgemeinen Kostenstellen die Schaltflächen Nächste freie
Kostenstelle bzw. Vorherige Kostenstelle verwenden. Die Anzahl der unter der ausgewählten
allgemeinen Kostenstelle erstellten Kopien wird unter “Gesamt” angezeigt. Der Höchstwert für
Kopien beträgt 2.500.000.
4. Zum Zurücksetzen des Kopienzählers auf 0 die Schaltfläche Standardkostenstelle antippen.
5. Zum Beenden Schließen auswählen.
Deaktivieren von Benutzerkostenstellen
Nur der System- bzw. Kostenstellenadministrator ist zum Deaktivieren von Benutzerkostenstellen
berechtigt. Benutzerkostenstellen können nicht gelöscht, sondern nur deaktiviert werden. Dazu wird
das Kennwort auf einen anderen Wert gesetzt, der nur dem Administrator bekannt ist. Hierbei handelt
es sich um eine spezielle Zahl zur Verwendung für deaktivierte Kostenstellen.
1. Zum Deaktivieren einer Benutzerkostenstelle Kostenzählung und dann Interner Kostenzähler
auswählen.
2. Die Schaltfläche Benutzerkostenstellen antippen.
3. Die Kostenstellennummer mithilfe der Pfeilschaltflächen oder über das Eingabefeld auswählen
und in einen allgemeinen Wert ändern.
4. Standardkostenstelle auswählen, um die Zähler auf 0 zurückzustellen.
5. Im entsprechenden Feld das für deaktivierte Kostenstellen zu verwendende Kennwort eingeben.
6. Zum Beenden Schließen auswählen.
Zum erneuten Aktivieren der Kostenstelle das Kennwort für deaktivierte Kostenstellen durch ein
richtiges Kennwort ersetzen.
