in de Verenigde Staten. De inhoud van de publicatie mag op generlei wijze worden gereproduceerd of verveelvoudigd zonder
toestemming van XeroxCorporation.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die
momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt,
inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die in het scherm worden
weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.
XEROX
®
en XEROX en Beeldmerk
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeter™, CentreWare
®
, PagePack
®
,
eClick
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
,
SuppliesAssistant
®
, Xerox Secure Access Unified ID System
®
, XeroxExtensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, Global Print
Driver
®
en Mobile Express Driver
®
zijn handelsmerken van XeroxCorporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM™, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
en PostScript
®
zijn handelsmerken van
AdobeSystems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac en Mac OS zijn handelsmerken van Apple Inc.,
geregistreerd in de Verenigde Staten en andere landen. AirPrint en het AirPrint-logo zijn handelsmerken van Apple Inc.
HP-GL
®
, HP-UX
®
en PCL
®
zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
IBM
®
en AIX
®
zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
en Windows Server
®
zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX™ en Novell Distributed Print Services™ zijn handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde
Staten en/of andere landen.
SGI
®
en IRIX
®
zijn handelsmerken van Silicon Graphics International Corp. of haar dochterondernemingen in de Verenigde Staten
en/of andere landen.
Sun, Sun Microsystems en Solaris zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Oracle en/of haar
dochterondernemingen in de Verenigde Staten en andere landen.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator
®
en McAfee ePO™ zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van McAfee, Inc. in de
Verenigde Staten en andere landen.
UNIX
®
is een handelsmerk in de Verenigde Staten en/of andere landen, met exclusieve licentie door X/Open Company Limited.
PANTONE
®
en andere handelsmerken van Pantone, Inc. zijn eigendom van Pantone, Inc.
Documentversie 1.0: oktober 2014
BR10097_nl
Inhoud
1 Veiligheid9
Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit...........................................................................................................10
Uitschakelen in een noodgeval........................................................................................................................11
Veiligheid bij de bediening........................................................................................................................................12
Richtlijnen voor gebruik......................................................................................................................................12
Informatie over ozon...........................................................................................................................................12
Veiligheid bij het onderhoud....................................................................................................................................14
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid............................................................................16
2 Toepassingen17
Onderdelen van de printer.........................................................................................................................................18
CentreWare Internet Services..........................................................................................................................26
Toegang tot CentreWare Internet Services................................................................................................26
Het IP-adres van de printer opzoeken...........................................................................................................27
Facturerings- en gebruiksinformatie..............................................................................................................27
Meer informatie............................................................................................................................................................28
3 Installatie en instellingen29
Overzicht van installatie en instellingen...............................................................................................................30
Een plaats kiezen voor de printer............................................................................................................................31
Printer configureren bij installatie..........................................................................................................................32
De printer aansluiten...................................................................................................................................................34
Een aansluitmethode selecteren.....................................................................................................................34
De printer fysiek op het netwerk aansluiten...............................................................................................35
Via USB verbinding maken met een computer.........................................................................................35
Aansluiten op een telefoonlijn.........................................................................................................................35
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer3
Handleiding voorde gebruiker
Inhoud
De printer in- en uitschakelen...........................................................................................................................36
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen.......................................................................................................37
Scannen inschakelen op de printer........................................................................................................................38
De software installeren...............................................................................................................................................39
Vereisten van besturingssysteem...................................................................................................................39
Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows................................................................................40
Printerdrivers installeren voor Macintosh OS X versie 10.7 en later..................................................41
Scandrivers voor Macintosh installeren........................................................................................................42
Printerdrivers voor UNIX en Linux installeren............................................................................................42
Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier.................................................................................46
Papier dat de printer kan beschadigen.........................................................................................................47
Richtlijnen voor papieropslag...........................................................................................................................47
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten..............................................................................................48
Papier in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4)............................................................................54
Papier inde inlegmodule voor 2100 vel plaatsen....................................................................................56
Op speciaal papier afdrukken...................................................................................................................................59
Help in de printerdriver.......................................................................................................................................67
Afdrukopties in Windows...................................................................................................................................68
Afdrukopties in Macintosh................................................................................................................................69
Afdrukken vanaf een USB-stick...............................................................................................................................81
Richtlijnen voor de glasplaat............................................................................................................................85
Richtlijnen voor de AOD.....................................................................................................................................85
Richtlijnen voor de AOD.....................................................................................................................................99
De afdrukkleur instellen....................................................................................................................................100
Scanbeeld naar een bestemming verzenden...................................................................................................105
Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer......................................................................106
Map op een Windows-computer delen.......................................................................................................106
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer5
Handleiding voorde gebruiker
Inhoud
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.7 en later....................................................................107
Scannen naar een map op een netwerkcomputer.................................................................................107
Scan naar basismap...................................................................................................................................................108
Scannen naar een e-mailadres..............................................................................................................................109
Scannen naar een USB-stick...................................................................................................................................110
Scannen naar een computer..................................................................................................................................111
Scan naar een computer..................................................................................................................................111
Formaat van het origineel opgeven.............................................................................................................116
Een uitgestelde fax verzenden.......................................................................................................................116
Beeld lichter of donkerder maken.................................................................................................................117
Een faxopdracht opbouwen............................................................................................................................118
Een fax in een lokale mailbox opslaan...............................................................................................................119
Lokale mailboxdocumenten afdrukken..............................................................................................................120
Een fax naar een externe mailbox verzenden..................................................................................................121
Een fax opslaan voor lokaal of extern pollen...................................................................................................122
Een externe fax pollen..............................................................................................................................................123
Opgeslagen faxen afdrukken of verwijderen...................................................................................................124
Het adresboek gebruiken.........................................................................................................................................
125
In
dividuele vermelding aan het apparaatadresboek toevoegen.....................................................125
De printer reinigen......................................................................................................................................................128
De buitenzijde reinigen.....................................................................................................................................129
De scanner reinigen...........................................................................................................................................129
De printer beheren.....................................................................................................................................................136
De printer verplaatsen.......................................................................................................................................136
Facturerings- en gebruiksinformatie............................................................................................................137
De printer opnieuw starten.............................................................................................................................141
Het inschakelen van de printer is mislukt...................................................................................................142
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit...........................................................142
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt.................................................................................142
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken...........................................................................143
Papierlade kan niet worden gesloten..........................................................................................................143
Het afdrukken duurt te lang...........................................................................................................................143
De printer kan niet afdrukken........................................................................................................................144
De printer maakt vreemde geluiden............................................................................................................144
Er is condensatie opgetreden in de printer...............................................................................................145
Problemen met de afdrukkwaliteit.......................................................................................................................161
Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen............................................................................................161
Problemen bij kopiëren en scannen.....................................................................................................................165
Berichten op het bedieningspaneel.............................................................................................................168
Online Support Assistant (Online Support-assistent) ............................................................................
169
Geï
ntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken........................170
A Specificaties173
Printerconfiguraties en -opties...............................................................................................................................174
Gewichten en afmetingen...............................................................................................................................179
Europese Unie......................................................................................................................................................185
Europese Unie, Milieu-informatie Overeenkomst Lot 4 Beeldverwerkingsapparatuur.............185
RoHS-regelgeving in Turkije............................................................................................................................188
Informatie betreffende de regelgevingvoor de adapter voor een draadloos netwerk van
Regelgeving met betrekking tot het kopiëren van documenten...............................................................189
Verenigde Staten................................................................................................................................................ 189
Andere landen......................................................................................................................................................191
Regelgeving met betrekking tot het faxen van documenten....................................................................192
Verenigde Staten................................................................................................................................................192
Europese Unie......................................................................................................................................................194
Alle landen.....................................................................................................................................................................198
Europese Unie..............................................................................................................................................................200
Andere landen..............................................................................................................................................................202
8 Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Veiligheid bij het gebruik van elektriciteit..............................................................................................................10
•Veiligheid bij de bediening...........................................................................................................................................12
•Veiligheid bij het onderhoud.......................................................................................................................................14
•Een aardlekschakelaar, zekering of andere veiligheidsvoorziening wordt door de printer
geactiveerd.
Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:
1.Zet de printer onmiddellijk uit.
2.Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
3.Bel een erkende service-medewerker.
10Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Veiligheid
Netsnoer
•Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.
•Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een stopcontact dat op de juiste wijze is
geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Vraag een elektricien om
het stopcontact na te kijken als u niet weet of dit is geaard.
•Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.
WAARSCHUWING: Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer
goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.
•Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning. Bekijk de
elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.
•Plaats deprinter niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.
•Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.
•Vervang het netsnoer als het gerafeld of versleten is.
•Verwijder het netsnoer niet of sluit het niet aan terwijl de aan/uit-schakelaar in de stand Aan
staat.
•Om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen, moet u de stekker
vastpakken bij het verwijderen van het netsnoer.
•Zorg dat de printer in de buurt van het stopcontact staat en dat deze goed te bereiken is.
Het netsnoeris met een stekker op de achterkant van de printer aangesloten. Mocht het nodig zijn
om de alle stroom naar de printer uit te schakelen, dan haalt u het netsnoer uit de wandcontactdoos.
Uitschakelen in een noodgeval
Als een van de volgende omstandighedenoptreedt, schakelt u de printer onmiddellijk uit en haalt u
de stekker uit het stopcontact. Neem in de volgende gevallen contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te corrigeren:
•De apparatuur geeft ongewone geuren af of maakt ongewone geluiden.
•Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.
•Een aardlekschakelaar, een zekering of een andere veiligheidsvoorziening heeft de
stroomtoevoer onderbroken.
•Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.
•De printer is blootgesteld aan water.
•Een onderdeel van de printer is beschadigd.
Laserveiligheid
Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en
door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een
laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is
ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.
WAARSCHUWING: Het gebruiken van knoppen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van
procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke
straling tot gevolg hebben.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer11
Handleiding voorde gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij de bediening
Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen.
Ze zijn onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen aan de gestelde
milieunormen.
Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken
veilige werking van uw printer.
Richtlijnen voor gebruik
•Verwijder nooit een papierlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt
geselecteerd terwijl de printer bezig is met afdrukken.
•Open de kleppen nooit terwijl de printer bezig is met afdrukken.
•Verplaats de printer nooit tijdens het afdrukken.
•Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrollers.
•Panelen die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van gevaarlijke
onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.
Informatie over ozon
Deze printer produceert tijdens de normale werking ozon. De hoeveelheid geproduceerde ozon is
afhankelijk van het kopieervolume. Ozon is zwaarder dan lucht en wordt niet geproduceerd in
hoeveelheden die groot genoeg zijn om iemand letsel toe te brengen. Plaats de printer in een
goed-geventileerde ruimte.
Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment.
In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u
naar www.xerox.com/environment_europe.
12Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Veiligheid
Printerlocatie
•Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het
gewicht te dragen. Zie Fysieke specificatiesop pagina 176als u het gewicht voor uw
printerconfiguratie wilt vinden.
•Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht
om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.
•Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en
onderhoudswerkzaamheden.
•Plaats de printer in een stofvrije ruimte.
•Bewaar of bedien de printer niet in een extreem hete, koudeof vochtige omgeving.
•Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.
•Plaats de printer niet direct in het zonlicht om te voorkomen dat lichtgevoelige onderdelen aan
het zonlicht worden blootgesteld.
•Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de
airconditioning wordt blootgesteld.
•Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.
•Gebruik de printer voor optimale prestaties op de hoogte die is aangegeven in Hoogteop pagina
180.
Printerverbruiksartikelen
•Gebruik alleen verbruiksartikelen die voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte
materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.
•Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen op die zijn aangegeven op, of geleverd bij het
product, de opties en de verbruiksartikelen.
•Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
•Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.
•Gooi nooit toner, tonercassettes of afdrukmodules in een open vlam.
•Voorkom huid- of oogcontact bij het vastpakken van cassettes, bijvoorbeeld tonercassettes.
Oogcontact kan irritatie en ontsteking tot gevolg hebben.Probeer de cassette niet uit elkaar te
halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.
VOORZICHTIG: Het gebruik van verbruiksartikelen die niet afkomstig zijn van Xerox wordt
afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van
niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn
bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee
(volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking
buiten deze gebieden kan variëren. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger
voor meer informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer13
Handleiding voorde gebruiker
Veiligheid
Veiligheid bij het onderhoud
•Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voerendie niet zijn beschreven in de documentatie
die bij uw printer is geleverd.
•Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge,
pluisvrije doek.
•Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand.
•Ga voor informatie over Xerox
®
recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen naar
www.xerox.com/gwa.
WAARSCHUWING: Gebruik geen schoonmaakmiddelen in spuitbussen. Schoonmaakmiddelen in
spuitbussen kunnen explosies of brand veroorzaken als deze op elektromechanische apparatuur
worden gebruikt.
14Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Veiligheid
Printersymbolen
SymboolBeschrijving
Waarschuwing:
Geeft een gevaar aan dat overlijden of ernstig letsel tot gevolg kan hebben, indien het niet
voorkomen wordt.
Let op:
Geeft een verplichteactie aan, die genomen moet worden om schade aan het eigendom te
voorkomen.
Heet oppervlak op of in de printer. Wees voorzichtig om lichamelijk letsel te voorkomen.
U mag het item niet verbranden.
U mag de beeldverwerkingsmodule niet langer dan10 minuten aan licht blootstellen.
U mag de beeldverwerkingsmodule niet aan direct zonlicht blootstellen.
Raak het onderdeel of de zone van de printer niet aan.
Waarschuwing:
Wacht gedurende de aangegeven tijd tot de printer is afgekoeld, voordat u de fuser aanraakt.
Dit item kan worden gerecycled. Zie Recycling en weggooienop pagina 197voor meer
informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer15
Handleiding voorde gebruiker
Veiligheid
Contactinformatie voor milieu, gezondheid en
veiligheid
Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en
verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:
Verenigde Staten en Canada:1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa:+44 1707 353 434
Voor productveiligheidsinformatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar
www.xerox.com/environment.
Voor productveiligheidsinformatie in Europa gaat u naarwww.xerox.com/environment_europe.
16Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Onderdelen van de printer............................................................................................................................................18
•Optionele afwerkeenheid voor 500 vel....................................................................................................................22
1.Lade voor handmatige invoer met capaciteit van 100
vel
2.Lade 1 met capaciteit van 520 vellen
3.Optionele invoerlade 2 voor 520 vel
4.Optionele invoerlade 3 voor 520-vel
5.Optionele invoerlade 4 voor 520 vel
20Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Toepassingen
Aanzicht achterzijde
1.Controlepaneel
2.Klep controlepaneel
3.Netsnoeraansluiting
4.Aan/uit-schakelaar
5.Rode LED
6.Kaartlezersleuf
7.Groene LED
8.Interface afwerkeenheid
9.Optioneel extern interfaceapparaat
10.Ethernet-aansluiting
11.USB-poort alleen voor service
12.Direct Connect-poort voor afdrukken via USB
13.Direct Connect-poort voor afdrukken via USB
14.Telefoontoestelconnector voor optioneel
faxpakket
15.Faxlijn in voor optioneel faxpakket
Interne onderdelen
1.Tonercassette
2.Afdrukmodule
3.Smart Kit-afdrukmodule
4.Glasplaat
5.AOD
6.Fuser
7.Transferrol
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer21
Handleiding voorde gebruiker
Toepassingen
Optionele afwerkeenheid voor 500 vel
1.Verbindingskabel van afwerkeenheid
2.Voordeur afwerkeenheid
3.Nietcassette
Bedieningspaneel
Het bedieningspaneel bestaat uit een aanraakscherm en druktoetsen waarmee u de beschikbare
functies op de printer kunt beheren. Het bedieningspaneel:
•Toont de huidige status van de printer.
•Geeft toegang tot afdrukfuncties.
•Geeft toegang tot referentiemateriaal.
•Geeft toegang tot hulpprogramma's en instellingen.
•Geeft toegang tot probleemoplossing en video's.
•Geeft aan dat u papier moet plaatsen, verbruiksartikelen moet vervangen en papierstoringen
moet verhelpen.
•Toont fouten en waarschuwingen.
22Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Toepassingen
Item
NaamBeschrijving
1 AanraakschermHet scherm toont informatie en geeft toegang tot printerfuncties.
2
Toets Startpagina
Functies
Met deze knop krijgt u toegang tot printerfuncties, zoals kopiëren, scannen en faxen via
het aanraakscherm.
3 Toets Functies
Met deze toets keert u terug naar de actieve functie vanuit de schermen Opdrachtstatus
of Apparaatstatus, of naar een vooraf ingestelde functie.
4
Toets
Opdrachtstatus
Deze toets toont lijsten met alle actieve, beveiligde of voltooide opdrachten op het
aanraakscherm.
5
Toets
Apparaatstatus
Deze toets toont de status van de printer op het aanraakscherm.
6
Alfanumeriek
toetsenpaneel
Met het toetsenpaneel kunt u alfanumerieke gegevens invoeren.
7 Toets Kiespauze
Met deze toets voegt u een pauze in een telefoonnummer in bij het verzenden van een
fax.
8 C-toets (wissen)
Met deze toets wist u numerieke waarden of het laatste cijfer dat via de alfanumerieke
toetsen is ingevoerd.
9 Toets Onderbreken
Met deze toets wordt de huidige opdracht onderbroken om een afdruk-, kopieer- of
faxopdracht te kunnen uitvoeren die een hogere prioriteit heeft.
10Start-toets
Met deze toets start u de geselecteerde kopieer-, scan- of faxopdracht of opdracht
Afdrukken via, zoals Afdrukken via USB.
11Stop-toets
Met de toets wordt de huidige opdracht tijdelijk stopgezet. Om uw opdracht te
annuleren of te hervatten, volgt u de instructies op het scherm.
12Toets Alle wissen
Met deze toets worden eerdere en gewijzigde instellingen voor de huidige selectie gewist.
Om de standaardinstellingen van alle functies te herstellen en bestaande scans te
wissen, drukt u tweemaal op deze toets.
13Toets Taal
Met deze toets kunt u de taal van het aanraakscherm en de toetsenbordinstellingen
wijzigen.
14
Knop
Energiespaarstand
Met deze toets kunt u de mode Laag stroomverbruik in- en uitschakelen.
15Toets HelpDeze toets toont informatie over de huidige selectie op het aanraakscherm.
16
Toets
Aan-/afmelden
Deze toets geeft toegang tot functies die met een toegangscode zijn beveiligd.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer23
Handleiding voorde gebruiker
Toepassingen
Informatiepagina's
Uw printer beschikt over een set informatiepagina's die afgedrukt kunnen worden. Er zijn
informatiepagina's met configuratie- en fontinformatie, demopagina's enzovoort.
Informatiepagina's afdrukken
1.Druk op de toets Apparaatstatusop het bedieningspaneel van de printer.
2.Druk op het tabblad Apparaatinformatie op Zelfhulp.
3.Als u een informatiepagina wilt afdrukken, selecteer dan een optie en druk op Afdrukken.
Opmerking: Als u door de lijst met beschikbare items wilt lopen, schuif dan met uw vinger
omhoog of omlaag op het menu.
4.Druk op Sluiten.
24Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Toepassingen
Energiespaarstand
In de energiespaarstand wordt het energieverbruik beperkt wanneer de printer gedurende een
gespecificeerde tijd niet wordt gebruikt.
Energiespaarstanden
Er zijn twee energiespaarstanden.
•Energiespaarstand 1: Als de printer gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt, wordt het
aanraakscherm donker en werkt de printer met een lager stroomverbuik.
•Energiespaarstand 2: Als de printer gedurende een bepaalde tijd niet is gebruikt, wordt het
aanraakscherm uitgeschakeld en gaat de printer over naar de modus standby.
Energiespaarstand afsluiten
De printer verlaat de energiespaarstand automatisch wanneer een van de volgende situaties zich
voordoet.
•U drukt op een knop op het bedieningspaneel.
•De printer ontvangt gegevens van een aangesloten apparaat.
•U opent een deur of paneel van de printer.
•U plaatst afdrukmateriaal in de AOD of handmatige invoer.
•U plaatst een USB-stick of een toegangskaart in een poort.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer25
Handleiding voorde gebruiker
Toepassingen
Beheerfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•CentreWare Internet Services.....................................................................................................................................26
•Toegang tot CentreWare Internet Services...........................................................................................................26
•Het IP-adres van de printer opzoeken......................................................................................................................27
•Facturerings- en gebruiksinformatie.........................................................................................................................27
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
Druk af via het bedieningspaneel of klik in CentreWare
Internet Services op Status> Informatiepagina's.
CentreWare Internet Services-documentatie
Klik in CentreWare Internet Services op
Help
.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printer
www.xerox.com/office/WC4265supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenterswww.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printerwww.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkelwww.direct.xerox.com/
28Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Overzicht van installatie en instellingen..................................................................................................................30
•Een plaats kiezen voor de printer...............................................................................................................................31
•Printer configureren bij installatie.............................................................................................................................32
•Scannen inschakelen op de printer...........................................................................................................................38
•De printer fysiek op het netwerk aansluiten..........................................................................................................35
•Via USB verbinding maken met een computer....................................................................................................35
•Aansluiten op een telefoonlijn....................................................................................................................................35
•De printer in- en uitschakelen......................................................................................................................................36
Een aansluitmethode selecteren
De printer kan op uw computer worden aangesloten met een USB-kabel of een ethernetkabel. De
methode die u nodig hebt, is afhankelijk van of uw computer wel of niet is verbonden met een
netwerk. Een USB-verbinding is een directe verbinding en is het gemakkelijkst om in te stellen. Als u
gebruik maakt van een netwerk, hebt u een ethernetverbinding nodig. Als u een netwerkverbinding
gebruikt, is het belangrijk dat u weet hoe uw computer met het netwerk is verbonden. Zie Informatie
over TCP/IP- en IP-adressen op pagina 37voor meer informatie.
Opmerkingen:
•Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties zijn alleen
beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
•De vereisten voor hardware en bekabeling zijn afhankelijk van de verschillende
verbindingsmethoden. Routers, netwerkhubs, netwerkschakelaars, modems, Ethernet- en
USB-kabels zijn niet bij uw printer inbegrepen en moeten apart wordenaangeschaft.
•Netwerk: Als uw computer is aangesloten op een kantoornetwerk of een thuisnetwerk, gebruikt
u een Ethernetkabel om de printer op een netwerkpoort aan te sluiten. Ethernet-netwerken
kunnen talloze apparaten, printers en computers tegelijk ondersteunen. Een Ethernetverbinding
is meestal sneller dan een USB-verbinding en verschaft rechtstreeks toegang tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
•Draadloos netwerk: Als uw computer beschikt over een draadloze router of een draadloos
toegangspunt, kunt u een draadloze verbinding tussen de printer en het netwerk tot stand
brengen. Een draadloze netwerkverbinding levert dezelfde toegang en services als een
verbinding met fysieke bedrading. Een draadloze netwerkverbinding is meestal snellerdan USB
en u hebt dan directe toegang tot de instellingen van de printer met behulp van CentreWare
Internet Services.
•USB: als u de printer op een computer aansluit en u niet over een netwerk beschikt, maakt u
gebruik van een USB-verbinding. Een USB-verbinding biedt snelle gegevenssnelheden, maar
meestal niet zo snel als een ethernetaansluiting. Daarnaast biedt een USB-aansluiting geen
toegang tot CentreWare Internet Services.
•Telefoon: Voor het verzenden en ontvangen van faxen moet de multifunctionele printer op een
specialetelefoonlijn zijn aangesloten.
34Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
De printer fysiek op het netwerk aansluiten
Gebruik een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter om de printer op het netwerk aan te
sluiten. Een Ethernet-netwerk wordt gebruikt voor een of meer computers en ondersteunt vele
printers en systemen gelijktijdig. Een Ethernet-aansluiting verschaft rechtstreeks toegang tot
printerinstellingen via CentreWare Internet Services.
De printer aansluiten:
1.Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekkerin het stopcontact.
2.Sluit een uiteinde van een Ethernetkabel van het type Category 5 of beter aan op de
Ethernetpoort op de printer. Sluit het andere uiteinde van de Ethernetkabel op een correct
geconfigureerde netwerkpoort op een hub of router aan.
3.Schakel de printer in.
Opmerking: Voor meer informatie over het configureren van draadloze netwerkinstellingen
raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Via USB verbinding maken met een computer
Voor het gebruik van USB hebt u Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8 of nieuwer, Windows
Server 2003 of nieuwer, of Macintosh OS X versie 10.5 of nieuwer nodig.
De printer op de computer aansluiten met een USB-kabel:
1.Sluit het B-uiteinde van een standaard A/B USB 2.0-kabel aan op de USB-poort aan de linkerkant
van de printer.
2.Sluit uiteinde A van de USB-kabel aan op de USB-poort van de computer.
3.Als het venster met de wizard Nieuwe hardware gevonden verschijnt, sluit u dit venster.
4.Installeer de printerdrivers. Zie voor meer informatie De software installerenop pagina39.
Aansluiten op een telefoonlijn
Opmerking: Niet alle vermelde opties worden ondersteund door alle printers. Sommige opties
zijn alleen beschikbaar bij een specifiek(e) printermodel, configuratie, besturingssysteem of type
driver.
1.Sluit een standaard RJ11-kabel nr. 26 American Wire Gauge (AWG) of groter aan op de lijnpoort
aan de achterkant van de printer.
2.Sluit het andere uiteinde van de RJ11-kabel op een werkende telefoonlijn aan.
3.Schakel de faxfuncties in en configureer ze.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
De printer heeft een uitschakelingsknop op het aanraakscherm en een aan/uit-schakelaar aan de
linkerkant. Met deuitschakelingsknop op het aanraakscherm worden de elektronische onderdelen van
de printer op de juiste wijze uitgeschakeld. De aan/uit-schakelaar aan de zijkant van de printer regelt
de hoofdvoeding naar de printer.
Zo zet u de printer aan:
1.Zet de AAN/UIT-schakelaar aan.
•Als de aan/uit-schakelaar aan staat, maar de printer is uitgeschakeld, is de printer uitgezet met
behulp van het bedieningspaneel. Zet de printer aan door de Aan/uit-schakelaar eerst in de
stand Uitte zetten en vervolgens in de stand Aan.
Zo zet u de printer aan:
1.Druk op het bedieningspaneel op de knop Energiebesparing.
Selecteer Uitschakelen.
VOORZICHTIG:
•Voer eerst de uitschakelingsprocedure via het bedieningspaneel uit om een printerstoring te
voorkomen.
•Sluit het netsnoer niet aan of verwijder deze niet terwijl de printer is ingeschakeld.
Opmerking: Als alle lampjes op het bedieningspaneel uit zijn, is de uitschakelingsprocedure van
de printer klaar. Het uitzetten van de aan/uit-schakelaar is optioneel.
36Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Installatie en instellingen
Netwerkinstellingen configureren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Informatie over TCP/IP- en IP-adressen ..................................................................................................................37
Informatie over TCP/IP- en IP-adressen
Computers en printers gebruiken overwegend TCP/IP-protocollen voor communicatie over een
ethernetnetwerk. Macintosh-computers gebruiken meestal TCP/IP of Bonjour om met een
netwerkprinter te communiceren. Op Mac OS X-systemen wordt bij voorkeur TCP/IP gebruikt. In
tegenstelling tot TCP/IP, hoeven printers of computers met Bonjour geen IP-adres te hebben.
Bij gebruik van TCP/IP-protocollen moet elke printer en elke computer een uniek IP-adres hebben.
Veel netwerken en kabel- en DSL-routers maken gebruik van een server met DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol). Een DHCP-server wijst automatisch een IP-adres toe aan elke computer en
printer in het netwerk die geconfigureerd is om DHCP te gebruiken.
Als u een kabel- of DSL-router gebruikt, raadpleegt u de documentatie die bij de router is geleverd
voor informatie over IP-adressering.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer37
Handleiding voorde gebruiker
Installatie en instellingen
Scannen inschakelen op de printer
Indien de printer is aangesloten op een netwerk, dan kunt u de scan versturen naar de volgende
locaties.
•FTP
•SMB
•HTTP
•HTTPS
•SFTP
•Een e-mailadres
•Een gedeelde map op uw computer
Zie CentreWare Internet Servicesop pagina 26voor meer informatie.
Opmerking: Als uw printer is aangesloten met een USB-kabel, kunt u niet naar een e-mailadres of
een netwerklocatie (een gedeelde map op uw computer) scannen.
Voor meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Vereisten van besturingssysteem..............................................................................................................................39
•Drivers en hulpprogramma's installeren - Windows...........................................................................................40
•Printerdrivers installeren voor Macintosh OS X versie 10.7 en later.............................................................41
•Scandrivers voor Macintosh installeren...................................................................................................................42
•Printerdrivers voor UNIX en Linux installeren.......................................................................................................42
•Algemene richtlijnen voor het plaatsen van papier............................................................................................46
•Papier dat de printer kan beschadigen....................................................................................................................47
•Richtlijnen voor papieropslag......................................................................................................................................47
•Ondersteunde papiersoorten en -gewichten.........................................................................................................48
Alle laden182-216 mm (7,2-8,5 inch)152,4-356 mm (6-14 inch)
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer49
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteunde papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken
PapiersoortGewicht
Licht papier60-70 g/m²
Kringlooppapier60-85 g/m²
Gewoon
Briefhoofd
Geperforeerd
70-90 g/m²
Voorbedrukt75-85 g/m²
Ondersteunde standaard papierformaten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken
Europese standaardformatenNoord-Amerikaanse standaardformaten
A4 (210x297 mm 8,3x11,7inch).
JIS B5 (182x257 mm, 7,2x10,1inch)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 inch)
A5 (148x210 mm, 5,8x8,3inch)
Legal (216x356mm, 8,5x14 inch)
Oficio (216x343 mm, 8,5x13,5inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Letter (216x279mm, 8,5x11 inch)
Executive (184x267mm, 7,25x10,5 inch)
Statement (140
x
216
mm, 5,5
x
8,5 inch)
Ondersteunde aangepaste papierformaten voor automatisch 2-zijdig
afdrukken
LadeBreedteLengte
Laden 1-4 en alleen handmatige invoer98-216 mm (3,9-8,5 inch)148-356 mm (5,8-14 inch)
Alle laden
98-216 mm (3,9-8,5 inch)
152,4-356 mm (6-14 inch)
50Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Ondersteund papier voor automatisch nieten
De volgende standaard papiersoorten worden ondersteund voor automatisch nieten:
PapiersoortGewicht
Licht papier60-70 g/m²
Kringlooppapier60-85 g/m²
Gewoon
Briefhoofd
Geperforeerd
Aangepast
70-90 g/m²
Voorbedrukt75-85 g/m²
Bankpostpapier105-120 g/m²
Licht karton106-163 g/m²
De volgende standaard papierformaten worden ondersteund voor automatisch nieten:
Europese standaardformatenNoord-Amerikaanse standaardformaten
A4 (210x297 mm 8,3x11,7inch).
JIS B5 (182x257 mm, 7,2x10,1inch)
Legal (216x356mm, 8,5x14 inch)
Oficio (216x343 mm, 8,5x13,5inch)
Folio (216 x 330 mm, 8,5 x 13 inch)
Letter (216x279mm, 8,5x11 inch)
Executive (184
x
267
mm, 7,25
x
10,5 inch)
Aangepaste papierformaten in de volgende bereiken worden ondersteund voor automatisch nieten:
LadeBreedteLengte
Lade 1 en handmatige invoer
182-216 mm (7,2-8,5 inch)
148-356 mm (5,8-14 inch)
Lade 1 en lade 2
182-216 mm (7,2-8,5 inch)
152,4-356 mm (6-14 inch)
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer51
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier plaatsen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Papier in de handmatige invoer plaatsen...............................................................................................................52
•Papier in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4)........................................................................................54
•Papier in de inlegmodule voor 2100 vel plaatsen...............................................................................................56
Papier in de handmatige invoer plaatsen
Zo plaatst u papier in de handmatige invoer:
1.Open de handmatige invoer.
2.Als de handmatige invoer al papier bevat, verwijdert u al het papier van een ander formaat of
een andere soort.
3.Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.
4.Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
Opmerking: Haal het papier pas uit de verpakking als u het gaat gebruiken. Zo worden
papierstoringen voorkomen en loopt het papier niet vast.
52Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
5.Plaats het papier in de lade.
6.Plaats geperforeerd papier met de gaten naar de achterkant van de printer gericht.
7.Plaats briefhoofdpapier of voorbedrukt papier voor 1- of 2-zijdig afdrukken met de beeldzijde
omlaag en voer het papier met de bovenkant eerst in de printer.
Opmerking: Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel
afdrukmateriaal in de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
8.Pas de papierbreedtegeleiders aan, zodat ze de randen van het papier net raken.
9.Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
10.Druk als u klaar bent op Bevestigen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer53
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier in invoerlade voor 520 vel plaatsen(lade 1-4)
Zo plaatst u papier in de invoerlade voor 520 vel:
1.Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2.De papierlengte- en breedtegeleiders naar buiten schuiven:
a.Knijp de geleiderhendel van iedere geleider in.
b.Schuif de geleiders net zo ver naar buiten tot ze niet verder kunnen.
c.Laat de hendels los.
3.Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
54Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
4.Plaats het papier met de korte kant tegen de rechterkant van de lade:
Opmerkingen:
•Plaats het papier met de beeldzijde omhoog in de lade.
•Plaats geperforeerd papier met de gaten naar de achterkant van de printer gericht.
•Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als de lade te vol zit, kunnen
papierstoringen optreden.
5.Stel de papiergeleiders in de lade af op het formaat van het papier.
6.Sluit de lade.
7.Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
8.Druk op Bevestigen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer55
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Papier in de inlegmodule voor 2100 vel plaatsen
Zo plaatst u papier in papier in de inlegmodule:
1.Trek de lade naar buiten tot deze niet meer verder kan.
2.U kunt de papiergeleiders ontgrendelen door de borgpennen van de zijgeleiders op te tillen en te
verdraaien en vervolgens te verwijderen.
56Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
3.U kunthet formaat aanpassen door de papiergeleiders te verschuiven totdat de pijl is uitgelijnd
op het vereiste papierformaat. In dit voorbeeld is de geleider ingesteld op en vergrendeld voor
het papier JIS B5.
4.U kunt de papiergeleiders vergrendelen door de borgpennen In de gewenste sleuf te plaatsen en
de pinnen naar links te verdraaien tot ze goed vastzitten.
VOORZICHTIG: Forceer de pin niet, want deze kan breken.
5.Buig de vellen naar voren en achteren en waaier ze uit voordat u de randen van de stapel op een
plat oppervlak uitlijnt. Hierdoor worden vellen die aan elkaar plakken gescheiden en de kans op
papierstoringen verkleind.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer57
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
6.Plaats het papier met de korte kant tegen de rechterkant van de lade:
Opmerkingen:
•Plaats het papier met de beeldzijde omlaag in de lade.
•Plaats geperforeerd papier met de gaten naar de achterkant van de printer gericht.
•Zorg dat het papier niet boven de maximumvullijn uitkomt. Als u te veel afdrukmateriaal in
de lade plaatst, kunnen er storingen optreden.
7.Sluit de lade.
8.Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
9.Druk als u klaar bent op Bevestigen.
58Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Papier en ander afdrukmateriaal
Op speciaal papier afdrukken
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Richtlijnen voor afdrukken op enveloppen.............................................................................................................59
•Enveloppen in invoerlade voor 520 vel plaatsen (lade 1-4).............................................................................60
•Enveloppen in de handmatige invoer plaatsen....................................................................................................61
•Afdrukken vanaf een USB-stick...................................................................................................................................81
5
Bezig met afdrukken
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer65
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukken - overzicht
Controleer voordat u gaat afdrukken of de stekkers van de computer en de printer in het stopcontact
zijn gestoken, of de computer en de printer zijn ingeschakeld en of ze zijn aangesloten op een actief
netwerk. Zorg dat de juiste printerdriversoftware op uw computer is geïnstalleerd. Zie De software
installerenop pagina 39voor meer informatie.
1.Selecteer de juiste papierlade.
2.Plaats papier in de juiste lade.
3.Geef op het bedieningspaneel van de printer het formaat en de soort op.
4.Open de afdrukinstellingen in uw softwareapplicatie. Voor de meeste softwareapplicaties in
Windows drukt u daartoe op CTRL+Pen op een Macintosh op CMD+P.
5.Selecteer uw printer.
6.Selecteer in Windows Eigenschappenof Voorkeursinstellingenom de printerdriverinstellingen
te openen. Selecteer in Macintosh Xerox
®
Toepassingen.
7.Selecteer de gewenste opties.
8.Klik op Afdrukkenom de opdracht naar de printer te verzenden.
Zie ook:
Papier plaatsenop pagina 52
Afdrukopties selecterenop pagina 67
Op beide zijden van het papier afdrukkenop pagina 74
Op speciaal papier afdrukkenop pagina 59
66Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Help in de printerdriver..................................................................................................................................................67
•Afdrukopties in Windows..............................................................................................................................................68
•Afdrukopties in Macintosh............................................................................................................................................69
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Opdrachten beheren via het bedieningspaneel...................................................................................................72
•Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren.................................................................................73
•Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services......................................................................................73
Opdrachten beheren via het bedieningspaneel
Via Opdrachtstatus op het bedieningspaneel kunt u lijsten met actieve opdrachten, beveiligde
opdrachten of voltooide opdrachten bekijken. U kunt een geselecteerde afdrukopdracht tijdelijk
stopzetten, verwijderen of uitvoeren, of de opdrachtvoortgang of opdrachtdetails ervan bekijken. Zie
Speciale typen afdrukopdrachten uitvoerenop pagina 77voor meer informatie.
Zo onderbreekt en hervat u het afdrukken:
1.Druk op het bedieningspaneel op de knop Afdrukken onderbrekenom het afdrukken tijdelijk
stop te zetten.
2.Hervat het afdrukken door nogmaals op de knop Afdrukken onderbrekentedrukken.
Zo onderbreekt u de afdrukopdracht met als mogelijkheid deze te verwijderen:
1.Druk op het bedieningspaneel op de knop Stop.
2.Druk op Hervattenom de afdrukopdracht te hervatten.
3.Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Annuleren.
Zo kunt u actieve, beveiligde of voltooide opdrachten bekijken:
1.Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2.Druk op een tabblad om een lijst met specifieke opdrachtsoorten te bekijken.
−Druk op het tabblad Actieve opdrachtenom opdrachten te bekijken dieworden verwerkt of
wachten op verwerking.
−Druk om beveiligde opdrachten te bekijken op het tabblad Persoonlijke en beveiligde
opdrachten. Druk op de map, voer de toegangscode in en druk op OK.
−Druk op het tabblad Voltooide opdrachtenom voltooide opdrachten te bekijken.
3.Als u op de opdrachtnaam drukt, worden bijzonderheden daarover weergegeven.
Zo verwijdert u een opdracht:
1.Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2.Druk op de opdracht op een van de tabbladen voor het type opdracht.
3.SelecteerVerwijderen.
Opmerkingen:
•De systeembeheerder kan verhinderen dat gebruikers opdrachten verwijderen. Als een
systeembeheerder beperkingen heeft ingesteld voor het verwijderen van opdrachten, dan
kunt u de opdrachten wel bekijken maar niet verwijderen.
•Eenbeveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die de
opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
72Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met afdrukken
In het menu Afdrukken via kunt u lijsten bekijken met opgeslagen opdrachten, opdrachten die op
een USB-stick zijn opgeslagen of opdrachten die in printermappen zijn opgeslagen. U kunt
opdrachten in elk van deze lijsten selecteren en afdrukken. Zie Speciale typen afdrukopdrachten
uitvoerenop pagina 77om de opdracht uit te voeren.
Opgeslagen opdrachten opnieuw uitvoeren:
Druk op het bedieningspaneel op de knop Functiesen daarna op Opgeslagen opdrachten opnieuw
uitvoeren.
Beveiligde en vastgehouden afdrukopdrachten beheren
Wanneer u een beveiligdeafdrukopdracht verzendt, wordt de opdracht vastgehouden totdat u de
opdracht vrijgeeft door een toegangscode in te voeren op het bedieningspaneel.
Zo kunt u een lijst met beveiligde afdrukopdrachten bekijken:
1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
2.Selecteer Persoonlijke en beveiligde opdrachten
Opmerking: Een beveiligde afdrukopdracht kan alleen verwijderd worden door de gebruiker die
de opdracht heeft verzonden of door de systeembeheerder.
Als de systeembeheerder de functie Alle opdrachten vasthouden heeft geconfigureerd, wordt elke
opdracht die naar de printer wordt verzonden, vastgehouden totdat u de opdracht vrijgeeft. Zie
Vastgehouden afdrukopdrachten vrijgevenop pagina 80voor meer informatie.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn opdrachten die niet aan een gebruikersnaam zijn gekoppeld.
Niet-geïdentificeerde opdrachten zijn afkomstig van een computer waarop gebruikers zich niet
hoeven aan te melden. Voorbeelden zijn opdrachten verzonden vanaf een DOS- of UNIX-venster via
LPR, Poort 9100, of via het tabblad Opdrachten in CentreWare Internet Services.
Zo kunt u een lijst met niet-geïdentificeerde afdrukopdrachten bekijken en deze vrijgeven:
1.Raak het tabblad Niet-geïdentificeerde opdrachtenaan.
2.Om een vastgehouden opdracht vrij te geven, drukt u op de opdracht en drukt u vervolgens op
Vrijgeven.
3.Om alle vastgehouden opdrachten vrij te geven, drukt u op Alle opdrachten vrijgeven.
Als de printer niet in staat is de afdrukopdracht te voltooien, wordt deze vastgehouden. Als de
situatie is verholpen, gaat de printer automatisch verder met afdrukken.
Opdrachten beheren in CentreWare Internet Services
U kunt een lijst van actieve opdrachten bekijken en afdrukopdrachten verwijderen uit de lijst Actieve
opdrachten in CentreWare Internet Services. U kunt ook opgeslagen opdrachten afdrukken, kopiëren,
verplaatsen of verwijderen. Raadpleeg de help in CentreWare Internet Services voor meer informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer73
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met afdrukken
Afdrukfuncties
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Op beide zijden van het papier afdrukken..............................................................................................................74
•Papieropties voor afdrukken selecteren..................................................................................................................74
•Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken................................................................................................. 75
•Richtlijnen voor de glasplaat.......................................................................................................................................85
•Richtlijnen voor de AOD.................................................................................................................................................85
•Afbeelding lichter of donkerder maken...................................................................................................................87
•Scanbeeld naar een bestemming verzenden......................................................................................................105
•Scannen naar een gedeelde map op een netwerkcomputer.........................................................................106
•Scan naar basismap......................................................................................................................................................108
•Scannen naar een e-mailadres................................................................................................................................. 109
•Scannen naar een USB-stick......................................................................................................................................110
•Scannen naar een computer......................................................................................................................................111
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Als de systeembeheerder Externe start inschakelt in CentreWare Internet Services, kunt u
scanbeelden direct van de scanner naar een PC sturen. Met behulp van Microsoft Mediagalerie kunt
u beelden scannen, importeren en opslaan via de printer. U kunt ook een afbeelding direct met de
printer scannen en de scan opslaan in een computer met de meeste TWAIN-compatibele
scantoepassingen.
7
Bezig met scannen
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer97
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Eenvoudige scantaken
De toepassing Scannen biedt verschillende methoden voor het scannen en opslaan van originele
documenten. De scanprocedure die voor uw printer wordt gebruikt, is anders dan die van
bureaubladscanners. Aangezien de printer doorgaans is aangesloten op een netwerk in plaats van
een enkele computer, selecteert u een bestemming voor het gescande beeld op de printer. Zie
Scaninstellingen aanpassenop pagina 100voor meer informatie.
De printer ondersteunt de volgende scanfuncties:
•Documenten scannen en beelden op de harde schijf van de printer opslaan.
•Originele documenten naar een documentenopslagplaats op een netwerkserver scannen.
•Originele documenten naar een e-mailadres scannen.
•Originele documenten naar uw eigen bestemming scannen.
•Originele documenten naar een USB-stick scannen.
•Scanbeelden in applicaties importeren met TWAIN en WIA.
Opmerkingen:
•Deprinter moet op een netwerk zijn aangesloten om een extern scanbestand te kunnen
ophalen.
•Afdruk-, kopieer- en faxopdrachten kunnen worden afgedrukt terwijl u originelen scant of
bestanden downloadt van de harde schijf van de printer.
•Raadpleeg de help inCentreWare Internet Services voor meer informatie.
Een beeld scannen:
1.Plaats uw originelen:
−Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
−Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in de AOD.
2.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
3.Druk op Werkstroomscannen.
4.Selecteer een sjabloon in de lijst.
5.Selecteer een optie om de scaninstelling te wijzigen.
6.Druk op het tabblad Meer toepassingenvoor meer opties.
7.Druk op de groene toets Start.
98Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Glasplaat
•Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag
tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
•Lijn de originelen uit met het
overeenkomstige papierformaat, dat op de
rand van de glasplaat wordt aangegeven.
•De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).
•De glasplaat detecteert de papierformaten
Legal of Letter/A4 automatisch alsmede
kleinere papierformaten.
AOD
•Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina1 bovenop.
•Stel de papiergeleiders zo af dat ze net de
originelen raken.
•De AOD is geschikt voor papier met een
gewicht van 50-105 g/m² (12,5–28 lb.)
voor 2-zijdige pagina's.
•De AOD ondersteunt papierformaten van 145
x 145mm (5,7 x 5,7inch) tot 216 x
356mm (8,5 x 14inch) voor 1-zijdige
pagina's en 176 x 250 (6,93 x 9.84 inch) tot
216 x 356mm (8,5 x 14inch) voor 2-zijdige
pagina's.
•Er kunnen maximaal 100 vellen papier van
75g/m² in de AOD worden geplaatst.
•De AOD detecteert automatisch de
papierformaten Legal of Letter/A4.
Richtlijnen voor de AOD
Volgde onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de dubbelzijdige AOD plaatst:
•Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de pagina als eerste de invoer
in.
•Plaats alleen losse vellen papier in de dubbelzijdige AOD.
•Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
•Plaats alleen papier in de dubbelzijdige AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
•Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer99
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Scaninstellingen aanpassen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Afbeelding lichter of donkerder maken.................................................................................................................101
1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
2.Druk op Werkstroomscan> Bestand.
Een bestandsindeling selecteren:
1.Typ een bestandsnaamextensie of selecteer er een in het menu.
2.Selecteer OK.
Aangeven wat er moet gebeuren als een bestand al bestaat:
1.Druk op het tabblad Meer toepassingen.
2.Druk op Als bestand al bestaat.
3.Selecteer een optie.
4.Selecteer OK.
Extra netwerklocaties definiëren als bestemmingen voor gescande documenten:
1.Druk op het tabblad Meer toepassingen.
2.Druk op Bestemmingen toevoegen.
3.Selecteer een optie.
4.Selecteer OK.
104Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Scanbeeld naar een bestemming verzenden
Voordat u een scan maakt en het scanbestand opslaat op een bestemming, configureert u de
bestemmingsmappen op de server of deelt u de map op een PC. Bovendien moet er ten minste één
scanbestemming in het adresboek staan. Als de scanbestemmingeigenschappen niet correct zijn
geconfigureerd, is het pictogram Scannen naar grijs op het aanraakscherm.
Zo scant u een beeld en verzendt u het scanbeeld naar een bestemming:
1.Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
3.Druk op Scan naar> Scancontacten.
4.Selecteer een optie.
5.Selecteer de gewenste naam in de lijst en druk vervolgens op OK.
6.Wijzig de scaninstellingen naar wens.
7.Druk op de groene toets Start.
Zie Scaninstellingen aanpassenop pagina 100voor meer informatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer105
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Scannen naar een gedeelde map op een
netwerkcomputer
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Map op een Windows-computer delen..................................................................................................................106
•Een map delen met Macintosh OSX versie 10.7 en later...............................................................................107
•Scannen naar een map op een netwerkcomputer............................................................................................107
Voordat u de printer als scanner in een netwerk gebruikt, moet u het volgende doen:
1.Maak een gedeelde map op de vaste schijf van uw computer.
2.Maak een adres met CentreWare Internet Services of in Adresboek-editor, als verwijzing van de
scanner naar de computer.
Opmerking: Zie De printer aansluitenop pagina 34voor meer informatie.
Map op een Windows-computer delen
Voordat u begint:
•Controleer of de software voor de beveiliging van uw computer het delen van bestanden
toestaat.
•Controleer of het delen van bestanden en printers voor netwerken van Microsoft is ingeschakeld
voor elke verbinding.
Opmerking: Neem contact op met de systeembeheerder voor ondersteuning.
Zo schakelt u delen in:
1.Open Windows Verkenner.
2.Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt delen en selecteer Eigenschappen.
3.Klik op het tabblad Delenen klik op Geavanceerd delen.
4.Selecteer Deze map delen.
5.Klik op Toegangsrechten.
6.Selecteer de groep Iedereenen controleer of alle machtigingen zijn ingeschakeld.
7.Klik op OK.
Opmerking: Leg de gedeelde naam ergens vast, voor later gebruik.
8.Klik nogmaals op OK.
9.Klik op Sluiten.
106Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Een map delen met Macintosh OS X versie 10.7 en later
1.Klik in het menu Apple op Systeemvoorkeuren.
2.Selecteer Delen.
3.Selecteer Bestanden delenin het menu Service.
4.Klik onder Gedeelde mappen op het plus-pictogram (+).
5.Blader naar de map die u op het netwerk wilt delen en klik dan op Toevoegen.
6.Als u toegangsrechten voor uw map wilt wijzigen, selecteer deze dan. De groepen worden actief.
7.Klik in de lijst Gebruikers op Iedereen, en gebruik de pijltoetsen om Lezen & schrijvente
selecteren.
8.Klik op Opties.
9.Als u de map met Windows-computers wilt delen, selecteert u Bestanden en mappen delen via
SMB.
10.Als u de map met specifieke gebruikers wilt delen, selecteert u de optie Aannaast de
betreffende gebruikersnaam.
11.Klik op Gereed.
12.Sluit het venster Systeemvoorkeuren.
Opmerking: Wanneer u een gedeelde map opent, verschijnt de melding Gedeeldemap in de
Finder voor de gedeelde mappen en submappen.
Scannen naar een map op een netwerkcomputer
1.Plaats het origineel op de glasplaat of in de dubbelzijdige AOD.
2.Druk op de toets Startpagina Functiesen druk vervolgens op Werkstroom Scannen.
3.Selecteer een sjabloon in de lijst.
4.Wijzig de scaninstellingen naar wens. Zie Scaninstellingen aanpassenop pagina 100voor meer
informatie.
5.Druk op Startom met scannen te beginnen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer107
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Scannaar basismap
Met de toepassing Scannen naar basismap kunt u een beeld naar uw eigen bestemming scannen.
Opmerking: Als u de functie Scannen naar basismap wilt gebruiken, moet u zich aanmelden met
een geldige gebruikersnaam en toegangscode.
Een beeld scannen naar uw basismap:
1.Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
3.Druk op Werkstroomscannen.
4.Selecteer de sjabloon die is gemaakt door de systeembeheerder.
5.Wijzig de scaninstellingen naar wens.
6.Druk op de groene toets Start.
108Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Scannen naar een e-mailadres
Als u deze toepassing gebruikt, worden de door u gescande beelden als e-mailbijlagen verzonden.
Configureer de eigenschappen van de email SMTP en het Van-veld voordat u naar e-mail gaat
scannen. Er dient ten minste één e-mailadres in het adresboek te staan. Als de e-maileigenschappen
niet correct zijn geconfigureerd, is het E-mailpictogram grijs op het aanraakscherm.
Een beeld scannen en naar een e-mailadres verzenden:
1.Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD.
2.Druk op de knop Startpagina Functiesen druk vervolgens op E-mail.
3.Voer als volgt een e-mailadres in:
a.Druk op Ontvanger invoeren.
b.Druk op de pijl omlaag en selecteer in het menu Aan:of Cc:of Bcc:.
c.Typ het e-mailadres.
d.Selecteer OK.
4.Doe het volgende om een e-mailadres in te voeren vanuit het netwerkadresboek:
a.Druk op Apparaatadresboek.
b.Selecteer de gewenste naam in de lijst en druk vervolgens op OK.
5.Doe het volgende omeen onderwerpregel toe te voegen:
a.Druk op Onderwerpen typ de gewenste tekst.
b.Als u het standaardonderwerp wilt wijzigen, druk dan op Xom de tekst te verwijderen of typ
over de tekst heen.
c.Selecteer OK.
6.Als u de scaninstellingen wilt wijzigen, gebruikt ude opties op het tabblad Meer toepassingen
7.Druk op de groene toets Start.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer109
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Scannen naar een USB-stick
U kunt een document scannen en het gescande bestand opslaan op een USB-stick. De functie
Scannen naar USB produceert scans met de bestandsindelingen .jpg, .pdfen .tiff.
Scannen naar een USB-stick:
1.Plaats het origineel op de glasplaat of in de dubbelzijdige AOD.
2.Steek de USB-stick in de USB-poort aan de zijkant van de printer.
3.Druk op USB> Scan naar USB.
4.Wijzig de scaninstellingen naar wens. Zie Scaninstellingen aanpassenop pagina 100voor meer
informatie.
5.Druk op Startom met scannen te beginnen.
WAARSCHUWING: Verwijder de USB-stick pas als u hierom wordt gevraagd. Als u de USB-stick
verwijdert voordat de gegevensoverdracht is voltooid, kan hetbestand onbruikbaar raken en kunnen
andere bestanden op de stick mogelijk beschadigd raken.
110Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Bezig met scannen
Scannen naar een computer
Als de systeembeheerder Externe start inschakelt in CentreWare Internet Services, kunt u
scanbeelden direct van de scanner naar een PCsturen. Met behulp van Microsoft Mediagalerie kunt
u beelden scannen, importeren en opslaan via de printer. U kunt ook een afbeelding direct met de
printer scannen en de scan opslaan in een computer met de meeste TWAIN-compatibele
scantoepassingen.
Scan naar een computer
1.Plaats het origineel op de glasplaat of in de AOD van de printer.
2.Klik op uw computer achtereenvolgens op Start> Programma's> Microsoft Office> Microsoft
Office-hulpprogramma's> Microsoft Mediagalerie.
3.Klik op Bestand> Clips toevoegen aan de galerie> Van scanner of camera.
4.Klik op Apparaat> XeroxTWAIN-stuurprogramma.
5.Kik op Aangepast.
6.Indien er meerdere scanners op uw computer zijn geïnstalleerd, klik dan op Scanapparaat
selecteren, selecteer de scanner en klik op Selecteren.
7.Als u een formaat voor het scanbeeld wilt selecteren, klik dan op Scanformaaten selecteer een
optie.
8.Als u de zijden wilt selecteren van het origineel die u wilt scannen, klik dan op Type opdrachten
selecteer een optie:
−1-zijdig scannen: Met deze instelling wordt slechts één zijde van het originele document of
beeld gescand en worden 1-zijdige afdrukken gemaakt.
−2-zijdig scannen: Met deze instelling worden beide pagina's van het originele document of
beeld gescand.
−2-zijdige scan, korte kant - hiermee worden beide zijden van het originele beeld aan de korte
kant gescand.
9.Als u de resolutie voor het scanbeeld wilt selecteren, klik dan op Resolutieen selecteer een optie.
10.Als u de scankleur wilt aanpassen, klik dan op Beeldkleuren selecteer een optie:
−Auto - hiermee wordt de kleurinhoud in het originele beeld herkend. Als het originele beeld in
kleur is, scant de printer in 4 kleuren. Als het origineel een zwart/wit-document is, scant de
printer alleen in zwart/wit.
−Kleur: hiermee wordt in 4 kleuren gescand.
−Grijswaarden: hiermee worden diverse grijstinten gedetecteerd en gescand.
−Zwart/wit: Met deze instelling worden scans alleen zwart/wit afgedrukt.
11.Klik om het beeld te scannen op Scannen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer111
Handleiding voorde gebruiker
In dit hoofdstuk worden de volgende onderwerpen behandeld:
•Een fax in een lokale mailbox opslaan...................................................................................................................119
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de Handleiding voor de systeembeheerderop
www.xerox.com/office/WC4265docs.
8
Faxen
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer113
Handleiding voorde gebruiker
Faxen
Eenvoudige faxopdrachten
Een fax verzenden:
1.Plaats uw originelen:
−Gebruik de glasplaat voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet
via de AOD kunnen worden ingevoerd. Leg de eerste pagina van het document met de
beeldzijde omlaag tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
−Gebruik de AOD voor documenten van één of meer pagina's. Verwijder alle nietjes en
paperclips van de pagina's en plaats de pagina's met de beeldzijde omhoog in deAOD.
2.Druk op de toets Startpagina Functiesen druk vervolgens op Fax.
3.Geef het adres (nummer) voor de fax op met behulp een of meer van deze beschikbare opties:
−Ontvanger invoeren: Met deze optie kunt u handmatig een faxnummer invoeren.
−Modus Handmatig kiezen: Met deze optie kunt u tekens zoals een kiespauze in een
faxnummer invoegen.
−Apparaatadresboek: Met deze optie krijgt u toegang tot het adresboek van de printer.
4.Wijzig zo nodig aanvullende faxopties. Zie Faxopties selecterenop pagina 116voor meer
informatie.
5.Druk op de groene toets Start. De printer scant de pagina's en verzendt het document zodra alle
pagina's zijn gescand.
Glasplaat
•Til de klep van de AOD omhoog en plaats de
eerste pagina met de beeldzijde omlaag
tegen de linkerbovenhoek van de glasplaat.
•Lijn de originelen uit met het
overeenkomstige papierformaat, dat op de
rand van de glasplaat wordt aangegeven.
•De glasplaat ondersteunt papierformaten tot
maximaal 216 x 356 mm (8,5 x 14 inch).
•De glasplaat detecteert de papierformaten
Legal of Letter/A4 automatisch alsmede
kleinere papierformaten.
114Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Faxen
AOD
•Plaats de originelen met de beeldzijde
omhoog en met pagina1 bovenop.
•Stel de papiergeleiders zo af dat ze netde
originelen raken.
•De AOD is geschikt voor papier met een
gewicht van 50-105 g/m² (12,5–28 lb.)
voor 2-zijdige pagina's.
•De AOD ondersteunt papierformaten van 145
x 145mm (5,7 x 5,7inch) tot 216 x
356mm (8,5 x 14inch) voor 1-zijdige
pagina's en 176 x 250 (6,93 x 9.84 inch) tot
216 x 356mm (8,5 x 14inch) voor 2-zijdige
pagina's.
•Er kunnen maximaal 100 vellen papier van
75g/m² in de AOD worden geplaatst.
•De AOD detecteert automatisch de
papierformaten Legal of Letter/A4.
Richtlijnen voor dubbelzijdige AOD
Volg de onderstaande richtlijnen wanneer u originelen in de dubbelzijdige AOD plaatst:
•Plaats originelen met de beeldzijde omhoog en de bovenkant van de pagina als eerste de invoer
in.
•Plaats alleen losse vellen papier in de dubbelzijdige AOD.
•Duw de papiergeleiders tegen de zijkant van de originelen aan.
•Plaats alleen papier in de dubbelzijdige AOD wanneer de inkt op het papier helemaal droog is.
•Plaats geen papier boven de maximale vullijn.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer115
Handleiding voorde gebruiker
Faxen
Faxopties selecteren
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Formaat van het origineel opgeven........................................................................................................................116
•Beeld lichter of donkerder maken............................................................................................................................117
•
Een faxopdracht opbouwen.......................................................................................................................................118
Formaat van het origineel opgeven
Om te zorgen dat u het juiste gebied van de documenten scant, geeft u het origineelformaat op.
Het origineelformaat opgeven:
1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
2.Druk op Faxen selecteer een optie.
3.Druk op Meer toepassingen> Origineelformaat.
4.Selecteer een optie en selecteer vervolgens OK.
Een uitgestelde fax verzenden
U kunt een fax scannen en opslaan op de printer en dan later verzenden.
1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
2.Druk op Faxen selecteer een optie.
3.Druk op Meer toepassingen> Uitgesteld verzenden.
4.Druk op het veld Uuren druk op de pijlen om een getal in te voeren.
5.Druk op het veld Minuuten druk op de pijlen om een getal in te voeren.
6.Als uw printer is ingesteld op 12-uurs weergave, drukt u op VMof NM.
7.Selecteer OK.
116Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Faxen
Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken
Wanneer u originelen scant die op dun papier zijn gedrukt, schijnen de beelden op de ene zijde van
het papier door op de andere zijde. Met de instelling Auto-onderdrukking is de printer minder
gevoelig voor variaties in lichte achtergrondkleuren.
Auto-onderdrukking selecteren:
1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
2.Druk op Faxen selecteer een optie.
3.Druk op Meertoepassingen> Achtergrondonderdrukking.
4.Druk op Auto-onderdrukken.
5.Selecteer OK.
Koptekst verzenden
De systeembeheerder moet deze toepassing eerst instellen voordat u deze kunt gebruiken. Voor meer
informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder)op
www.xerox.com/office/WC4265docs.
Een koptekst in de fax invoegen:
1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
2.Druk op Faxen selecteer een optie.
3.Druk op het tabblad Meer toepassingen> Koptekst verzenden.
4.Druk op Aanen druk op OK.
Beeld lichter of donkerder maken
1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
2.Druk op Faxen selecteer een optie.
3.Druk op Meer toepassingen> Lichter/donkerder.
4.Selecteer OK.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer117
Handleiding voorde gebruiker
Faxen
Een faxopdracht opbouwen
Met deze toepassing kunt u een groep originelen, elk met andere instellingen, faxen. Elk segment
wordt geprogrammeerd en gescand en de beelden worden tijdelijk op de printer opgeslagen.
Wanneer alle segmenten zijn opgeslagen, worden de afzonderlijke segmenten als één enkele
opdracht gefaxt.
Een faxopdracht opbouwen:
1.Druk op het bedieningspaneel van de printer op Alles wissenen daarna op Startpagina
Functies.
2.Druk op Faxen selecteer een optie.
3.Druk op Meer toepassingen> Opbouwopdracht.
4.Raak Aanaan.
5.Druk op Opties.
−Schakel het selectievakje Venster met overzicht tussen segmenten weergevenin of uit.
−Schakel het selectievakje Opbouwopdracht uitschakelen nadat de opdracht is verzondenin
of uit.
6.Het eerste segment programmeren en scannen:
a.Plaats de originelen voor het eerste segment.
b.Selecteer de gewenste instellingen, zoals opmaakaanpassingen, afdrukkwaliteit, enzovoort.
c.Druk op de groene toets Start.
7.Extra segmenten programmeren en scannen:
a.Plaats de originelen voor het volgende segment.
b.Wanneer het scherm Opbouwopdracht verschijnt, drukt u op Volgende segment
programmeren.
c.Selecteer de gewenste instellingen op de betreffende tabbladen.
d.Druk op de groene toets Startom de originelen voor dit segment te scannen.
8.Herhaal de vorige stap voor elk van de resterende segmenten.
9.Als alle segmenten zijn geprogrammeerd en gescand, drukt u op De opdracht verzenden.
10.Druk op Opdrachtgegevensin het scherm Opdrachtvoortgang om een overzicht van de
opdracht te bekijken.
118Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Faxen
Een fax in een lokale mailbox opslaan
De systeembeheerder moet eerst een mailbox maken voordat u deze functie kunt gebruiken. Voor
meer informatie raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de
•Artikelen voor routineonderhoud.............................................................................................................................132
•Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?..................................................................................... 133
•Status van verbruiksartikelen voor de printer bekijken....................................................................................133
Facturerings- en gebruiksinformatie.......................................................................................................................137
De printer verplaatsen
WAARSCHUWINGEN:
•Raak de stekkernooit met natte handen aan, om een elektrische schok te voorkomen. Als u het
netsnoer verwijdert, zorg dan dat u aan het stekker trekt en niet aan het snoer zelf. Als u aan het
snoer trekt, kan het snoer beschadigd raken en daardoor brand of een elektrische schok
veroorzaken.
•Houd de printer bij het verplaatsen niet schuiner dan 10 graden naar voren, achteren, links of
rechts. Als de printer meer dan 10 graden wordt gekanteld, kan toner worden gemorst.
Volg de onderstaande instructies bij het verplaatsen van de printer:
1.Schakel de printer uit en koppel het netsnoer en andere kabels los van de achterzijde van de
printer. Raadpleeg De printer in- en uitschakelenop pagina 36voor meer informatie.
2.Verwijder papier of ander afdrukmateriaal uit de opvangbak.
3.Verwijder de afwerkeenheid om het transport te vereenvoudigen.
136Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Onderhoud
4.Wees voorzichtig bij het verplaatsen van de printer om te voorkomen dat deze omver valt.
5.Pak bij het optillen van de printer de aangegeven delen vast.
Opmerkingen:
•Houd de printer met twee personen vast om te voorkomen dat de printer valt of kantelt. Elke
persoon houdt één hand onder de printer en de andere hand erop om de printer stabiel vast
te houden.
•Pak de printer en de bijbehorende opties weer in het oorspronkelijke verpakkingsmateriaal en
in de oorspronkelijke dozen in of gebruik een verpakkingskit van Xerox. Voor een
verpakkingspakket en instructies gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265support.
VOORZICHTIG: Als de printer onzorgvuldig wordt verpakt voor verzending, wordt de eventueel
veroorzaakte schade niet gedekt door de Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total Satisfaction
Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Xerox
®
-garantie, -serviceovereenkomst of Total
Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) dekken geen schade die wordt veroorzaakt
•Problemen met de afdrukkwaliteit..........................................................................................................................161
•Problemen bij kopiëren en scannen........................................................................................................................165
•De printer opnieuw starten........................................................................................................................................141
•Het inschakelen van de printer is mislukt..............................................................................................................142
•De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit.......................................................................142
•Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt............................................................................................142
•Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken......................................................................................143
•Papierlade kan niet worden gesloten.....................................................................................................................143
•Het afdrukken duurt te lang.......................................................................................................................................143
•De printer kan niet afdrukken...................................................................................................................................144
•De printer maakt vreemde geluiden.......................................................................................................................144
•Er is condensatie opgetreden in de printer...........................................................................................................145
In dit gedeelte vindt u procedures om u te helpen bij het vinden en oplossen van problemen.
Sommige problemen kunnen worden opgelost door eenvoudigweg de printer opnieuw te starten.
Algemene voorzorgsmaatregelen
Neem elk van de voorzorgsmaatregelen die in dit gedeelte worden genoemd om de printer te
onderhouden en veilig te bedienen.
Schade aan de printer voorkomen
•Plaats geen voorwerpen boven op de printer.
•Laat de afdekkingen en kleppen niet openstaan.
•Open tijdens het afdrukken geen kleppen en deuren.
•Houd de printer tijdens het gebruik niet schuin.
•Raak de elektrische contactpunten of onderdelen niet aan. Hierdoor kan de printer beschadigd
raken en de afdrukkwaliteit verslechteren.
•Zorg ervoor dat alle onderdelen die u tijdens het reinigen uit het apparaat hebt verwijderd, weer
zijn teruggeplaatst voordat u de printer weer aansluit.
Raak geen warme winteronderdelen aan
WAARSCHUWINGEN:
•Interne onderdelen van de printer kunnen heet zijn. Wees voorzichtig wanneer deuren en
kleppen open staan.
•Wacht 30 minuten totdat de fuser is afgekoeld om letsel door brandwonden of schade aan de
printer te voorkomen.
140Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Wees voorzichtig bij reiniging
VOORZICHTIG:
•Gebruik voor het reinigen van de printer geen organische of krachtige chemische oplosmiddelen
of reinigingsmiddelen in spuitbussen.
•Giet of sprenkel vloeistoffen niet rechtstreeks op enig onderdeel van de printer.
•Gebruik de verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals aangegeven in het hoofdstuk
Onderhoud van deze handleiding.
•Spuit geen schoonmaakmiddel rechtstreeks op de printer. Er kan vloeibaar schoonmaakmiddel
via een gat in de printer terechtkomen en problemen veroorzaken. Gebruik alleen water of een
niet-agressief schoonmaakmiddel en nooit andere reinigingsmiddelen.
WAARSCHUWING: Houd alle reinigingsmaterialen buiten het bereik van kinderen.
Onderhoudsbeperkingen
WAARSCHUWING: Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd zijn. Achter deze
kleppen of panelen bevinden zich geen onderdelen die in aanmerking komen voor onderhoud door
gebruikers. Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet zijn beschreven in de
documentatie die bij uw printer is geleverd.
De printer opnieuw starten
De printer opnieuw starten:
1.Druk op Energiespaarstand.
2.Selecteer Uitschakelen.
3.Druk de aan/uit-schakelaar in om de printer opnieuw te starten.
Opmerking: Als het probleem niet kan worden opgelost door de printer opnieuw te starten, kunt
u in de tabel van dit hoofdstuk de beschrijving raadplegen die het probleem het dichtst
benadert.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer141
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Het inschakelen van de printer is mislukt
Mogelijke oorzakenOplossingen
De AAN/UIT-schakelaar is niet ingeschakeld.
Zet de AAN/UIT-schakelaar aan. Raadpleeg De printer in- en
uitschakelenop pagina 36voor meer informatie.
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit en steek het netsnoer stevig in het
stopcontact.
Er is iets mis met het stopcontact waarop de
printer is aangesloten.
•Steek een ander elektrisch apparaat in het stopcontact om te
kijken of dit wel werkt.
•Probeer een ander stopcontact.
De printer is aangesloten op een stopcontact
met een spanning of frequentie die niet
overeenkomt met de printerspecificaties.
Gebruik een stroombron die voldoet aan de specificaties voor de
printer.
VOORZICHTIG: Steek de drieleiderkabel (met aardingspunt) rechtstreeks in een geaard
AC-stopcontact.
Zie ook:
•De printer in- en uitschakelenop pagina 36
•Elektriciteitsspecificatiesop pagina 181
De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit
Mogelijke oorzakenOplossingen
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer
en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in.
Er doet zich een systeemfout voor.
Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Druk het
taakgeschiedenisrapport af vanuit het menu Informatiepagina's.
Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De printer is aangesloten op een
noodvoeding.
Schakel de printer uit en sluit het netsnoer aan op een geschikt
stopcontact.
De printer is aangesloten op een stekkerdoos
waarop andere krachtige apparaten zijn
aangesloten.
Sluit de printer rechtstreeks op het stopcontact aan of op een
stekkerdoos waarop geen andere krachtige apparaten zijn
aangesloten.
Document wordt uit de verkeerde lade afgedrukt
Mogelijke oorzakenOplossingen
De ladeselectie in de applicatie en de
printerdriver zijn met elkaar conflict.
1.Controleer de lade die in de printerdriver is geselecteerd.
2.Ga naar de pagina-instellingen of printerinstellingen van de
applicatie waaruit u afdrukt.
3.Stel de papierbron in op de lade die in de printerdriver is
geselecteerd of stel de papierbron in op Auto-selectie.
142Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Problemen met automatisch dubbelzijdig afdrukken
Mogelijke oorzakenOplossingen
Niet-ondersteund of incorrect papier.
Controleer of u een ondersteund papierformaaten -gewicht voor
2-zijdig afdrukken gebruikt. U kunt geen enveloppen en etiketten
gebruiken voor 2-zijdig afdrukken. Zie Ondersteunde standaard
papiersoorten en -gewichten voor automatisch 2-zijdig afdrukkenop
pagina 50en Ondersteunde standaard papierformaten voor
automatisch 2-zijdig afdrukkenop pagina 50voor meer informatie.
Incorrecte instelling.
Selecteer in Eigenschappen van de printerdriver op het tabblad
Papier/aflevering 2-zijdig afdrukken.
Papierlade kan niet worden gesloten
Mogelijke oorzaakOplossing
De papierlade gaat niet helemaal dicht.De lade wordt geblokkeerd door vuil of een voorwerp.
Het afdrukken duurt te lang
Mogelijke oorzakenOplossingen
De printer is ingesteld op een langzamere
afdrukmodus. Zo kan de printer bijvoorbeeld
zijn ingesteld op afdrukken op zwaar papier.
Afdrukken op speciaal papier neemt meer tijd in beslag. Zorg dat de
papiersoort juist is ingesteld in de driver en op het bedieningspaneel
van de printer. Zie Afdruksnelheidop pagina 182voor meer
informatie.
De printer staat in de energiespaarstand.
Het duurt even voordat het afdrukken begint wanneer de printer uit
de energiespaarstand wordt gehaald.
Er kan iets mis zijn met de manier waarop de
printer op het netwerk is geïnstalleerd.
Bepaal of een printspooler of computer die ook op de printer zijn
aangesloten, bezig is met het bufferen van alle afdrukopdrachten
en spool ze dan naar de printer. Spoolen kan afdruksnelheden
vertragen. Als u de snelheid van de printer wilt testen, drukt u enkele
informatiepagina's af, zoals de Demopagina kantoor. Als de pagina
op de aangegeven snelheid voor de printer wordt afgedrukt, kan het
om een probleem met het netwerk of de printerinstallatie gaan.
Raadpleeg de systeembeheerder voor meer hulp.
De opdracht is complex.Wacht. U hoeft niets te doen.
De afdrukkwaliteitsmodus in de driver is
ingesteld op Verbeterd.
Wijzig de afdrukkwaliteitsmode in de printerdriver in Standaard.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer143
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
De printer kan niet afdrukken
Mogelijke oorzakenOplossingen
Storing op printer opgetreden.
•U verwijdert het foutbericht door de instructies op het scherm te
volgen.
•Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De nietjes in de printer zijn op.
Plaats papier in de lade.
Een tonercassette is leeg.Vervang de lege tonercassette.
De voordeur staat open.
•Zorg dat de tonercassette en SmartKit-afdrukmodule zijn
geïnstalleerd en correct zijn geplaatst.
•De voor- en zijdeur moeten zijn gesloten.
Opmerking: Sluit voor een goede vergrendeling van de
deuren eerst de voordeur en daarna de zijdeur.
•Schakel de printer uit en vervolgens weer in. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
Het netsnoer is niet goed op het stopcontact
aangesloten.
Schakel de printer uit, controleer of het netsnoer goed op de printer
en het stopcontact is aangesloten en schakel de printer weer in.
Raadpleeg De printer in- en uitschakelenop pagina 36voor meer
informatie. Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
De printer is bezig.
•Het probleem wordt mogelijk veroorzaakt door een eerdere
afdruktaak. Gebruik de printereigenschappen op uw computer
om alle afdrukopdrachten uit de afdrukwachtrij te verwijderen.
•Plaats het papier in de lade.
•Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
Als de afdrukopdracht niet wordt weergegeven, controleert u de
ethernetverbinding tussen de printer en de computer.
•Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
Als de afdrukopdracht niet wordt weergegeven, controleert u de
USB-verbinding tussen de printer en de computer. Schakel de
printer uit en vervolgens weer in.
De printerkabel is niet aangesloten.
•Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
Als de afdrukopdracht niet wordt weergegeven, controleert u de
ethernetverbinding tussen de printer en de computer.
•Druk op het bedieningspaneel van de printer op Opdrachtstatus.
Als de afdrukopdracht niet wordt weergegeven, controleert u de
USB-verbinding tussen de printer en de computer. Schakel de
printer uit en vervolgens weer in.
De printer maakt vreemde geluiden
Mogelijke oorzakenOplossingen
Er bevindt zich een belemmering of vuil in de
printer.
Schakel de printer uit en verwijder de belemmering of het vuil. Als u
het niet kunt verwijderen, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
144Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Er is condensatie opgetreden in de printer
Vocht kan binnen in de printer condenseren als de luchtvochtigheid boven de 85% is of als een
koude printer een warme ruimte wordt gezet. Condensatie kan ook optreden in een printer als deze in
een koude ruimte staat die snel wordt verwarmd.
Mogelijke oorzakenOplossingen
De printer staat in een koude ruimte.
•Laat de printer enkele uren op kamertemperatuur komen
voordat u deze gaat gebruiken.
•Laat de printer enkele uren op kamertemperatuur werken.
De relatieve luchtvochtigheid van de ruimte is
te hoog.
•Verlaag de luchtvochtigheid in de ruimte.
•Verplaats de printer naar een locatie waarop de temperatuur en
de relatieve luchtvochtigheid voldoen aan de
gebruiksspecificaties.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer145
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
De printer is ontwikkeld om te functioneren met minimale papierstoringen wanneer papier wordt
gebruikt dat door Xerox wordt ondersteund. Andere papiersoorten kunnen storingen veroorzaken. Als
ondersteund papier veelvuldig in hetzelfde gebied vastloopt, maak dat gebied van de papierbaan
dan schoon.
Papierstoringen kunnen worden veroorzaakt door:
•Het selecteren van de verkeerde papiersoort in de printerdriver.
•Het gebruik van beschadigd papier.
•Het gebruik van niet-ondersteund papier.
•Het papier verkeerd plaatsen.
•Te veel papier in de lade vullen.
•De papiergeleiders verkeerd afstellen.
De meeste storingen kunnen worden voorkomen door een aantal eenvoudige regelste volgen:
•Gebruik alleen ondersteund papier. Zie Ondersteund papierop pagina 46voor meer informatie.
•Volg de correcte verwerkings- en plaatstechnieken voor het papier.
•Gebruik altijd schoon, onbeschadigd papier.
•Vermijd gekruld, gescheurd, vochtig of gevouwen papier.
•Waaier het papier uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u ze in de lade plaatst.
•Houd u aan de maximale vullijn in de papierlade. Plaats nooit te veel papier in de lade.
•Stel nadat u het papier hebt geplaatst de papiergeleiders in alle laden af. Een geleider die niet
goed is afgesteld, kan een slechte afdrukkwaliteit, verkeerd ingevoerde vellen, scheef ingevoerde
vellen en schade aan de printer tot gevolg hebben.
•Selecteer na het plaatsen van papier in de laden, de correcte papiersoort en het correcte
papierformaat via het bedieningspaneel.
•Selecteer voor het afdrukken de juiste papiersoort en het juiste formaat in de printerdriver.
•Bewaar papier op een droge locatie.
•Gebruik alleen Xerox-papier en transparanten die voor de printer zijn ontworpen.
146Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Vermijd het volgende:
•Polyester gecoat papier dat speciaal voor inkjetprinters is ontworpen.
•Gevouwen, gekreukt of buitengewoon omgekruld papier.
•Het tegelijkertijd plaatsen van meer dan een soort, formaat of gewicht papier in een lade.
•Te veel papier in de laden plaatsen.
•Te veel papier in de opvangbak laten afleveren.
Zie www.xerox.com/papervoor een gedetailleerde lijst van ondersteund papier.
Papierstoringen opzoeken
WAARSCHUWING: Raak nooit een zone met etiket aan op of rondom de fuserrol, dit om letsel te
voorkomen. Als er een vel papier om de fuserrol heen zit, probeer dan niet meteen het vel te
verwijderen. Schakel de printer onmiddellijk uit en wacht 30 minuten totdat de fuser is afgekoeld.
Probeer het vastgelopen papier te verwijderen nadat de printer is afgekoeld. Als het probleem
aanhoudt, neemt u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
In de volgende afbeelding wordt aangegeven waar papierstoringen kunnen optreden in de
papierbaan:
1.Papierladen
2.Opvangbak/afwerkeenheid
3.Bovenklep van de AOD
4.Papierbaan AOD
5.Fusergebied
6.Gebied voor 2-zijdig afdrukken
7.Handmatige invoer
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer147
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Papierstoringen in lade 1 oplossen..........................................................................................................................148
•Papierstoringen in lade 2-4 oplossen......................................................................................................................150
•Papierstoringen oplossen in de inlegmodule voor 2100 vel..........................................................................151
•Papierstoringen in optionele afwerkeenheid verhelpen..................................................................................152
•Papierstoringen in de AOD verhelpen....................................................................................................................153
•Papierstoringen oplossen in de fuserzone............................................................................................................156
•Papierstoringen in het gebied voor dubbelzijdig afdrukken oplossen.......................................................157
•
Papierstoringen in de handmatige invoer oplossen .........................................................................................158
Papierstoringen in lade 1 oplossen
Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de papierbaan worden
verwijderd.
1.Haal lade 1 uit de printer.
2.Verwijder gekreukeld papier uit de lade en haal het overige vastgelopen papier uit de printer.
148Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
3.Plaats lade 1 in de printer en duw de lade helemaal naar binnen.
4.Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
5.Druk op Bevestigen.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer149
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen in lade 2-4 oplossen
Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de papierbaan worden
verwijderd.
1.Verwijder lade 2 uit de printer.
2.Verwijder gekreukeld papier uit de lade en haal het overige vastgelopen papier uit de printer.
3.Plaats lade 2 in de printer en duw de lade helemaal naar binnen.
4.Open het binnenste en buitenste paneel als u daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel
en verwijder het vastgelopen papier.
150Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
5.Open het binnenste en buitenste paneel.
6.Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleert u het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
7.Druk op Bevestigen.
Papierstoringen oplossen in de inlegmodule voor 2100 vel
1.Voordat u de papierlade uit de printer haalt, leest u het storingsbericht op het bedieningspaneel.
Als er een andere storing wordt weergegeven, lost u die storing als eerste op.
2.Open de inlegmodule en verwijder eventueel beschadigd papier.
3.Open het binnenste en buitenste paneel als u daarom wordt gevraagd op het bedieningspaneel
en verwijder het vastgelopen papier.
Opmerking: Als het papier niet gemakkelijk verwijderd kan worden, reik dan tot achter de
inlegmodule, pak het papier vast en trek dit rustig weg.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer151
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
4.Wanneer het papier gescheurd is, verwijdert u alle snippers uit de printer.
5.Duw de lade volledig terug in de printer en sluit daarna het binnenste en buitenste paneel.
6.Als u via het bedieningspaneel hierom wordt gevraagd, controleertu het papierformaat, de
papiersoort en -kleur in het scherm Papierinstellingen.
7.Druk op Bevestigen.
Papierstoringen in optionele afwerkeenheid verhelpen
1.Open devoordeur van de afwerkeenheid.
2.Voor toegang tot de afwerkeenheid verplaatst u hendel 1c en schuift u de afwerkeenheid naar
links.
VOORZICHTIG: Schuif de afwerkeenheid niet te ver naar links, om te voorkomen dat deze valt
1
a
3.Verwijder vastgelopen papier uit het gebied van de afwerkeenheid.
152Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
4.Als het papier gescheurd is, moet u zorgen dat alle papiersnippers uit de afwerkeenheid worden
verwijderd.
5.Sluit de voordeur van de afwerkeenheid.
6.U brengt de afwerkeenheid terug naar de oorspronkelijke positie door deze enigszins op te tillen
en naar rechts te duwen totdat de afwerkeenheid op zijn plaats vast klikt.
Papierstoringen in de AOD verhelpen
1.Verwijder al het papier uit de AOD.
2.Open de klep op de AOD.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer153
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
3.Als het papier is vastgelopen in de uitgang van de AOD, trekt u het naar buiten zoals
aangegeven.
4.Til de klep van de AOD op voor toegang tot hetvastgelopen papier om dit te kunnen
verwijderen.
5.Trek voorzichtig aan de groene hendel om de klep aan de binnenkant van de AOD te openen.
6.Verwijder papier of vuil uit de papierbaan.
154Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
7.Duw de klep aan de binnenkant van de AOD terug in de oorspronkelijke stand en vergrendel de
hendel op zijn plaats.
Opmerking: De magnetische rand van de witte plastic strip moet volledig tegen de metalen strip
rusten.
8.Sluit de klep van de AOD.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer155
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen oplossen in de fuserzone
Om het foutbericht op het bedieningspaneel te wissen moet alle papier uit de papierbaan worden
verwijderd.
1.Open de rechter zijdeur voor toegang tot vastgelopen papier in het fusergebied.
2.Verwijder vastgelopen papier voorzichtig uit het fusergebied.
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
3.Sluit de deur aan de rechterkant.
156Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen in het gebied voor dubbelzijdig afdrukken oplossen
1.Open de rechter zijdeur voor toegang tot vastgelopen papier in het gebied voor dubbelzijdig
afdrukken.
2.Verwijder vastgelopen papier voorzichtig uit het gebied voor dubbelzijdig afdrukken.
3.Sluit de deur aan de rechterkant.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer157
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen in de handmatige invoer oplossen
1.Verwijder alle papier uit de handmatige invoer. Verwijder eventueel vastgelopen papier op de
plaats waar de lade is verbonden met de printer.
2.Als het papier is gescheurd, controleert u of er soms papiersnippers in de printer zijn
achtergebleven. Verwijder deze. Als u de papierresten niet gemakkelijk kunt verwijderen, neemt
u contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
WAARSCHUWING: Het gebied rondom de fuser kan heet zijn. Ga voorzichtig te werk om letsel te
voorkomen.
3.Als u weer papier in de handmatige invoer plaatst, waaiert u het papier uit, waarbij de vier
hoeken uitgelijnd moeten blijven.
4.Controleer het formaat en de soort op het scherm als u hierom wordt gevraagd.
5.Druk op Bevestigen.
158Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Papierstoringen oplossen
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Meerdere vellen bij elkaar naar binnen getrokken............................................................................................159
•Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver. Wijzig
bijvoorbeeld Normaal in Licht karton.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
•Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
•Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste
netspanning. Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel
samen met een elektricien.
•Zie Elektriciteitsspecificatiesop pagina 181voor meer informatie.
Er verschijnen willekeurige stippen op
de afdrukken, of het beeld is wazig.
•Controleer of de tonercassette juist is geplaatst.
•Als u een tonercassette van een ander merk hebt gebruikt, plaatst u een
officiële Xerox-tonercassette.
•Gebruik de papiersoort Zwaar of Karton of probeer een papiersoort met
een gladder oppervlak.
•De luchtvochtigheid in de ruimte moet binnen de specificaties blijven. Zie
voor meer informatie Relatieve luchtvochtigheidop pagina 180.
•Zie voor meer informatie Een plaats kiezen voor de printerop pagina 31.
De afdrukken zijn leeg.
•Schakel de printer uit en vervolgens weer in.
•Als het probleem aanhoudt, neemt u contact op met uw
Xerox-vertegenwoordiger.
162Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
SymptoomOplossingen
Strepen op de afdrukken.
•Vervang de Smart Kit-afdrukmodule.
•Neem contact op met uw Xerox-vertegenwoordiger.
De afdrukken lijken gespikkeld.
•Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
•Controleer de luchtvochtigheid. Zie voor meer informatie Een plaats
kiezen voor de printerop pagina 31.
Beeldschaduwen op de afdrukken.
•Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen. Zo niet, wijzig dan de papierinstellingen.
•Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
•Vervang de Smart Kit-afdrukmodule.
Diagonale banen op de afdrukken.
•Controleer het tonerniveau op het bedieningspaneel, via de printerdriver
of CentreWare Internet Services. Als de tonercassette bijna leeg is,
vervangt u deze.
•Zorg dat de tonercassette goedgekeurd is voor gebruik in deze printer en
vervang de cassette zo nodig. Gebruik voor de beste resultaten een
officiële Xerox-tonercassette.
•Vervang de Smart Kit-afdrukmodule.
De afdrukken zijn gekreukeld of
gevlekt.
•Controleer of het formaat, de soort en het gewicht van het papier
kloppen voor deze printer en of het papier juist is geplaatst. Zo niet,
vervang het papier dan.
•Probeer een nieuw pak papier.
•Wijzig de instellingen voor papiersoort in de printerdriver.
Wijzig de instelling Papiersoort in Voorkeursinstellingen voor afdrukken
van de printerdriver of op het tabblad Papier/aflevering.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer163
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
SymptoomOplossingen
Enveloppen kreukelen of vouwen bij
het afdrukken.
•De enveloppen moeten juist in de handmatige invoer of lade 1-4 worden
geplaatst.
•Volg de richtlijnen voor het afdrukken op enveloppen. Zie voor meer
informatie Richtlijnen voor afdrukken op enveloppenop pagina 59.
De bovenmarge is onjuist.
•Controleer of het papier juist is geplaatst.
•Controleer of de marges juist zijn ingesteld in de applicatie die u gebruikt.
Er zitten bobbels op het bedrukte
oppervlak van het papier.
1.Druk een effen beeld af op het volledige oppervlak van een vel papier.
2.Plaats het afgedrukte vel in de lade met de bedrukte zijde omlaag.
3.Druk vijf blanco pagina's af om afval van de fuserrollers te verwijderen.
164Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Problemen bij kopiëren en scannen
Als de kopieer- of scankwaliteit slecht is, raadpleegt u de volgende tabel.
SymptomenOplossingen
Lijnen en strepen alleen op kopieën die via de
AOD worden gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen komt het papier uit de
AOD langs het vuil en zo ontstaan lijnen en strepen. Maak alle
oppervlakten van glas schoon met een niet pluizende doek.
Vlekken op kopieën die via de glasplaat zijn
gemaakt.
Er ligt vuil op de glasplaat. Bij het scannen veroorzaakt het vuil een
vlek op het beeld. Maak alle oppervlakten van glas schoon met een
niet pluizende doek.
De achterkant van het origineel is op de kopie
of scan te zien.
Schakel Achtergrondonderdrukking in.
Beeld is te licht of te donker.
Als u het beeld lichter of donkerder wilt maken of het contrast wilt
aanpassen, gebruikt u het tabblad Meer toepassingen.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265supportvoor online
ondersteuningsinformatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer165
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Faxproblemen
Opmerking: Als u geen faxen kunt verzenden en ontvangen, controleert u of u bent aangesloten
op een goedgekeurde analoge of digitale telefoonlijn.
Zo verhelpt u problemen met de faxverbinding:
Problemen bij het verzenden van faxen
SymptomenOorzakenOplossingen
Het document wordt niet met de
AOD gescand.
Het document is te dik, te dun of te
klein.
Gebruik de glasplaat om de fax te
verzenden.
Het document wordt schuin
gescand.
De geleiders van de AOD zijn niet
afgesteld op de breedte van het
document.
Stel de geleiders van de AOD af op de
breedte van het document.
De ontvangen fax is niet goed
leesbaar.
Het document is niet goed geplaatst.
Zorg dat het document goed wordt
geplaatst.
De glasplaat is vuil.Maak de glasplaatschoon.
De tekst in het document is te licht.
Pas de resolutie aan. Pas het contrast
aan.
Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding.
Controleer of de telefoonlijn werkt en
stuur de fax dan nogmaals.
Er is een probleem met het
faxapparaatvan de ontvanger.
Maak een kopie om te controleren dat
uw printer goed werkt. Als de kopie
goed is afgedrukt, vraagt u de
ontvanger de status van zijn of haar
faxapparaat te controleren.
De fax die door de ontvanger is
ontvangen, is leeg.
Het document isniet goed geplaatst.
•AOD: plaats het origineel met de
beeldzijde omhoog.
•Glasplaat: plaats het origineel met
de beeldzijde omlaag.
Fax is niet verzonden.Het faxnummer is verkeerd.Controleer het faxnummer.
Mogelijk is de telefoonlijn niet goed
aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doet u dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de ontvanger.
Neem contact op met de ontvanger.
De fax is niet geïnstalleerd of niet
ingeschakeld.
Controleer of de fax is geïnstalleerd en
ingeschakeld.
Serverfax is ingeschakeld.
Controleer of de serverfax is
uitgeschakeld.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265supportvoor online
ondersteuningsinformatie.
166Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Problemen bij het ontvangen van faxen
SymptomenOorzakenOplossingen
Er staat niets op de ontvangen
fax.
Mogelijk is er een probleem met de
telefoonverbinding of met het
faxapparaat van de afzender.
Controleer of er op de printer goede
kopieën kunnen worden gemaakt. Als
dit het geval is, vraagt u de afzender de
fax opnieuw te verzenden.
De afzender heeft de pagina's
verkeerd geplaatst.
Neem contact op met de afzender.
De printer ontvangt de oproep,
maar accepteert geen
inkomende gegevens.
Niet voldoende geheugen.
Als de opdracht meerdere grafische
afbeeldingen bevat, kan het zijn dat de
printer onvoldoende geheugen heeft.
De printer neemt geen oproepen aan
bij onvoldoende geheugen. Verwijder
opgeslagen documenten en
opdrachten en wacht totdat de
bestaandeopdracht is voltooid.
Hierdoor wordt de hoeveelheid
beschikbaar geheugen vergroot.
Het formaat van de ontvangen
fax is verkleind.
Het papier in de printer komt niet
overeen met het verzonden
documentformaat.
Bevestig het origineelformaat van de
documenten. Documenten kunnen
worden verkleind op basis van het
beschikbare papier in de printer.
Faxen kunnen niet automatisch
worden ontvangen.
De printer is ingesteld om faxen
handmatig te ontvangen.
Stel de printer in op automatische
ontvangst.
Het geheugen is vol.
Plaats papier in de printer als deze leeg
is en druk vervolgens de faxen af die in
het geheugen zijn opgeslagen.
De telefoonlijn is verkeerd
aangesloten.
Controleer de aansluiting van de
telefoonlijn. Als de telefoonlijn niet is
aangesloten, doetu dit alsnog.
Er is een probleem met het
faxapparaat van de afzender.
Maak een kopie om te controleren of
uw printer goed werkt. Als de kopie
goed wordt afgedrukt, laat u de
ontvanger controleren of zijn of haar
faxapparaat correct werkt.
Als het probleem aanhoudt, gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265supportvoor online
ondersteuningsinformatie.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer167
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Help-informatie
In dit gedeelte worden de volgende onderdelen behandeld:
•Berichten op het bedieningspaneel........................................................................................................................168
•Online Support Assistant (Online Support-assistent) .......................................................................................169
•Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen gebruiken...................................170
Xerox biedt meerdere automatische diagnoseprogramma's die u helpen bij het behoud van
productiviteit en afdrukkwaliteit.
Berichten op het bedieningspaneel
Het bedieningspaneel van de printer biedt informatie en hulp bij het oplossen van problemen.
Wanneer er een fout optreedt of er zich een andere situatie voordoet die uw speciale aandacht
vereist, wordt er op het bedieningspaneel een bericht weergegeven met informatie over het
probleem. In veel gevallen wordt op het bedieningspaneel ook een grafische animatie getoond
waarin de locatie van het probleem wordt aangegeven, zoals de locatie van een papierstoring. Voor
veel status- en waarschuwingsberichten biedt de Help van het bedieningspaneel extra informatie.
Help bij het bedieningspaneel
Selecteer de toets Helpvoor meer informatie over fout- of statusberichten op het bedieningspaneel.
De menuopties op het bedieningspaneel beschikken tevens over bijbehorende helptekst die de
menuoptie beschrijft.
Waarschuwingsberichten op het bedieningspaneel bekijken
Wanneer er een waarschuwingssituatie optreedt, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel
met informatie over het probleem. Waarschuwingsberichten geven informatie over situaties met de
printer die uw aandacht vereisen, zoals een verbruiksartikel dat bijna op is of een deur die open staat.
Als er zich meer dan één situatie met een waarschuwing voordoet, wordt er slechts één op het
bedieningspaneel weergegeven.
168Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Storingsberichten en waarschuwingen bekijken op het bedieningspaneel
Wanneer er een storing optreedt, verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel met informatie
over het probleem. Foutberichten waarschuwen u over situaties waarin de printer niet kan afdrukken
of de afdrukprestaties slechter zullen zijn.Als er meer dan één storing optreedt, wordt er slechts één
op het bedieningspaneel weergegeven.
Zo bekijkt u een lijst van de huidige storingen op het bedieningspaneel:
1.Druk op Apparaatstatusen vervolgens het tabblad Actieve berichten.
2.Druk op het menu Storingen en waarschuwingenen kies een optie.
−Storingen: In dit menu ziet u de storingsberichten die van invloed zijn op de werking van de
printer en de overeenkomstige storingscodes.
−Waarschuwingen: In dit menu ziet u waarschuwingen over de huidige opdrachtstatus van de
printer en de overeenkomstige waarschuwingscodes.
Opdrachtstatus op het bedieningspaneel bekijken
Huidige of opgeslagen opdrachten op het bedieningspaneel bekijken:
1.Druk op het bedieningspaneel op de toets Opdrachtstatus.
2.Als u een lijst met actieve opdrachten wilt bekijken, selecteert u Actieve opdrachten.
3.Druk om een lijst met persoonlijke en beveiligde afdrukopdrachten te bekijken op Persoonlijke
en beveiligde opdrachten.
4.Als u een lijst met voltooide opdrachten wilt bekijken, selecteert u Voltooide opdrachten.
Online Support Assistant (Online Support-assistent)
De Online Support Assistant (Online Support-assistent) (Online Support-assistent) is een
kennisdatabase die instructies en hulp biedt bij het oplossen van printerproblemen. U vindt hier
oplossingen voor problemen met de afdrukkwaliteit, papierstoringen, software-installatie en nog veel
meer.
Als u toegang wilt krijgen tot de Online Support Assistant (Online Support-assistent) (Online
Support-assistent), gaat u naar www.xerox.com/office/WC4265support.
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer169
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
Geïntegreerde hulpprogramma's voor het oplossen van problemen
gebruiken
U kunt verscheidene geïntegreerde hulpprogramma's gebruiken, zoals Informatiepagina's en
CentreWare Internet Services voor het oplossen van problemen met de afdrukkwaliteit en
papierstoringen.
Beschikbare informatiepagina's
Informatiepagina's bevatten belangrijke gegevens voor het verhelpen van problemen of het
analyseren van het printergebruik. U kunt de informatiepagina's via het bedieningspaneel van de
printer afdrukken.
InformatiepaginaBeschrijving
Configuratie-overzicht
Het configuratie-overzicht bevat productinformatie waaronder geïnstalleerde
opties, netwerkinstellingen, poortinstellingen, lade-informatie etc.
Klantenondersteuningsoverzicht
Het Klantenondersteuningsoverzicht is een beknopt overzicht van relevante
informatie die u aan een medewerker van de afdeling Ondersteuning van Xerox
kunt geven als u belt met een verzoek om hulp.
DemopaginaDe demopagina is een demonstratie van de huidige afdrukkwaliteit.
Overzicht Verzonden e-mail.
Het overzicht Verzonden e-mail is een overzicht van alle verzonden e-mails,
inclusief de gegevens voor Van, Naar, Datum en tijd, Onderwerp en Resultaat.
Overzicht Foutberichten
Het overzicht Foutberichten is een overzicht van de fouten, inclusief storings- en
waarschuwingscodes en de datum en tijd van de fout.
Overzicht Fax rondzenden
Het overzicht Fax rondzenden is een overzicht van alle rond gezonden faxen,
inclusief het aantal gescande pagina's, extern station, begintijd en resultaat.
Overzicht FaxoptiesIn het overzicht Faxopties staan de huidige faxinstellingen.
FaxtelefoonboekIn het Faxtelefoonboek staan namen met faxnummers.
Faxprotocoloverzicht
Het Faxprotocoloverzicht bevat faxbesturingsveldgegevens,
faxinformatieveldgegevens en gegevens over Zenden/Ontvangen.
Overzicht FaxontvangstHet overzicht Faxontvangst bevat informatie over ontvangen faxen.
Overzicht FaxverzendingHet overzicht Faxverzending bevat informatie over verzonden faxen.
Groepsadresboek
In het Groepsadresboek ziet u onder andere het groepsnummer, de naam van de
groep, de gebruikersnaam en het e-mailadres.
Overzicht Junkfax
In het overzicht Junkfax worden de ontvangen junkfaxen vermeld en de
nummers van de faxen waarvan ze afkomstig zijn.
Overzicht Laatste 40
foutberichten
Het Overzicht Laatste 40 foutberichten is een log van de laatste 40
foutberichten, met nummer, code, naam, datum en tijd.
E-mailadresboekHet E-mailadresboek biedt informatie over e-mailadressen.
Overzicht Opdrachten in wachtrij
Het overzicht Opdrachten in wachtrij is een lijst met uitgaande/binnengekomen
opdrachten die in de wachtrij staanvoor verwerking.
Overzicht Gebruikerverificatie
Het overzicht Gebruikerverificatie is een lijst van geverifieerde gebruikers en hun
aanmeldings-ID's.
Zie Informatiepagina'sop pagina 24voor meer informatie over het afdrukken van de Informatiepagina's.
170Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer
Handleiding voorde gebruiker
Problemen oplossen
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services is de beheer- en configuratiesoftware die op de interne webserver van
deprinter is geïnstalleerd. Hiermee kunt u de printer via een webbrowser configureren en beheren.
CentreWare Internet Services vereist:
•Een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk in Windows-, Macintosh-, UNIX- of
Linux-omgevingen.
•TCP/IP en HTTPingeschakeld op de printer.
•Een op het netwerk aangesloten computer met een webbrowser die JavaScript ondersteunt.
Raadpleeg voor meer informatie de Help in CentreWare Internet Services of de System Administrator
Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
Toegang tot CentreWare Internet Services:
Open een webbrowser op uw computer, typ het IP-adres van de printer in het adresveld en druk dan
op Enterof Return.
Als u het IP-adres van uw printer niet weet, raadpleegt u Het IP-adres van de printer opzoekenop
pagina 27.
Meer informatie
U kunt meer informatie over uw printer verkrijgen uit de volgende bronnen:
BronLocatie
Installatiehandleiding
Geleverd bij de printer.
Andere documentatie voor uw printer
www.xerox.com/office/WC4265docs
Technische ondersteuningsgegevens voor uw printer,
•Druk op het bedieningspaneel van de printer op de
knop Help.
•Klik in CentreWare Internet Services op
Eigenschappen> Algemene instellingen>
Configuratie> Lijst systeemgegevens afdrukken.
CentreWare Internet Services-documentatie
Klik in CentreWare Internet Services op Help.
Verbruiksartikelen bestellen voor uw printerwww.xerox.com/office/WC4265supplies
Een bron van hulpmiddelen en informatie, waaronder
interactief zelfstudiemateriaal, afdruksjablonen,
handige tips en aangepaste functies voor al uw
individuele wensen.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Plaatselijke verkoop- en ondersteuningscenterswww.xerox.com/office/worldcontacts
Registratie van de printerwww.xerox.com/office/register
Xerox
®
Direct online-winkelwww.direct.xerox.com/
Xerox
®
WorkCentre
®
4265-multifunctionele printer171
Handleiding voorde gebruiker
In deze bijlage vindt u informatie over:
•Printerconfiguraties en -opties..................................................................................................................................174
Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.
Product:
Spelregels forum
Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:
lees eerst de handleiding door;
controleer of uw vraag al eerder door iemand anders is gesteld;
probeer uw vraag zo duidelijk mogelijk te stellen;
heeft u een probleem en al geprobeerd om dit op te lossen, vermeld dit erbij aub;
heeft u een oplossing gekregen van een bezoeker dan horen wij dat graag in dit forum;
wilt u een reactie geven op een vraag of antwoord, gebruik dan niet dit formulier maar klik op de knop 'reageer op deze vraag';
uw vraag wordt direct op de website gezet; vermijd daarom persoonlijke gegevens in te vullen;
Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.
Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.
Abonneren
Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Xerox WorkCentre 4265 bij:
nieuwe vragen en antwoorden
nieuwe handleidingen
U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.
Ontvang uw handleiding per email
Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Xerox WorkCentre 4265 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.
De handleiding is 4,44 mb groot.
U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.
Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email
Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.
Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.
Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken
U heeft geen emailadres opgegeven
Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.
Uw vraag is op deze pagina toegevoegd
Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.
