Faxen vanaf pc
Xerox
®
WorkCentre
®
3215/3225
Handleiding voor de gebruiker
166
Faxen vanaf pc
U kunt vanaf de pc een fax verzenden zonder dat u met uw afgedrukte origineel naar het apparaat
hoeft te gaan. Met deze handige functie verstuurt u uw bestand naar het faxapparaat alsof het om
een afdruktaak gaat. Het apparaat verstuurt uw bestand dan alsof er een faxtaak wordt uitgevoerd.
Om een fax vanaf uw pc te kunnen verzenden, moet u eerst de pc-faxsoftware installeren en de
software-instellingen aanpassen. Zie Installatie en instellingen voor de instructies van deze
instellingen.
Een fax vanaf de pc verzenden:
1. Open het document dat u wilt verzenden.
2. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.
Het venster Afdrukken wordt weergegeven. Het venster kan er enigszins anders uitzien, afhankelijk
van uw applicatie.
3. Selecteer Xerox MFP PC Fax in de keuzelijst Naam van uw printer.
4. Selecteer Printereigenschappen.
5. Selecteer OK. Het scherm Faxeigenschappen wordt nu weergegeven.
Er worden twee keuzemogelijkheden aangeboden:
• Faxopties opgeven voor verzenden: Gebruik deze optie voor het instellen van de parameters van
de afdrukkwaliteit, om een voorblad toe te voegen en om een bericht in te voeren voordat u de fax
verzendt.
• Selecteer deze optie, selecteer het Adresboek dat u wilt gebruiken (vanaf uw pc), klik op OK
en het afdrukvenster verschijnt opnieuw. Klik op OK.
• De pagina Faxopties verschijnt.
• Controleer of de correcte printer bovenaan de pagina is geïdentificeerd. Als dat niet het geval
is, selecteert u Wijzigen aan de rechterkant en selecteert u de gewenste printer.
• Selecteer een Ontvanger in het vervolgkeuzemenu, typ een adres voor de ontvanger of klik op de
adresboekknop om naar een adres te zoeken. U kunt maximaal 15 ontvangers specificeren.
•Kies de optie Kwaliteit: Standaard of Fijn. Kies de Origineelsoort: Tekst, Tekst/Foto of Foto.
•Als u een Voorblad en bericht wilt toevoegen, selecteert u het bijbehorende selectievakje. Vul
de tekstvelden voor het voorblad in.
• Automatisch verzenden naar: Gebruik deze optie om de fax te verzenden zonder een voorblad te
maken of andere opties te selecteren.
• Selecteer deze toets.
• Selecteer de knop Toevoeg en om nieuwe ontvangers toe te voegen. Typ daartoe zelf de
namen en faxnummers of voeg namen uit het relevante adresboek (op uw pc) toe. U kunt
maximaal 15 adressen selecteren.
• Als u wilt weten of de fax op de bestemming is afgeleverd, klikt u op Melding bij ontvangst. Als u
een voorbeeld van uw document, inclusief het voorblad, wilt bekijken, klikt u op Voorbeeld.
•Klik op OK om het document vanaf uw pc naar uw faxapparaat te verzenden, waarna uw
apparaat het document faxt naar de bestemmingsfax of -faxen die wordt/worden vermeld.
