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Überlagerungen verwenden
Was ist eine Überlagerung?
Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des
Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf
jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie werden oft an
Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Beispiel:
Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine
Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief
mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst
das vorbedruckte Papier in den Drucker einlegen. Sie müssen lediglich
den Drucker anweisen, die Überlagerung mit dem Briefkopf über das
Dokument zu drucken.
Neue Seitenüberlagerung erstellen
Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue
Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.
1
Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild
enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden
möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken
erscheinen sollen.
2
Öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen, um das
Dokument als Überlagerung zu speichern. Siehe „Dokument
drucken“ auf Seite 14.
3
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
und dann im Bereich
Überlagerung
auf die Schaltfläche
Bearbeiten
.
4
Klicken Sie dann auf
Überlagerung erstellen
.
5
Geben Sie im Fenster „Überlagerung erstellen“ in das Feld
Dateiname
einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen
Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene
Pfad ist C:\FormOver.)
6
Klicken Sie auf
Speichern
. Der Name wird in das Feld
Liste der
Überlagerungen
aufgenommen.
7
Klicken Sie auf
OK
oder
Ja
, um den Vorgang abzuschließen.
Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres
Computers gespeichert.
H
INWEIS
: Das Format der Überlagerung muss dem Format des
Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken
möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.
Seitenüberlagerung verwenden
Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit
Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein
Dokument:
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
1
Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu
ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe
„Dokument drucken“ auf Seite 14.
3
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
.
4
Wählen Sie in der Dropdown-Liste
Überlagerung
die gewünschte
Überlagerung aus.
5
Wenn Sie die gesuchte Überlagerungsdatei in der Liste
Überlagerung
nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche
Bearbeiten
und auf
Überlagerung laden
und wählen Sie die Datei
dann aus.
Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger
gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster
Überlagerung laden
aufrufen.
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf
Öffnen
. Die Datei
wird in das Feld
Liste der Überlagerungen
aufgenommen und
kann gedruckt werden. Wählen Sie im Feld
Liste der
Überlagerungen
die gewünschte Überlagerung aus.
6
Klicken Sie gegebenenfalls auf
Überlagerung beim Drucken
bestätigen
. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird
bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein
Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen,
ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.
Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung
ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument
gedruckt.
7
Klicken Sie auf
OK
bzw.
Ja
, bis der Druckvorgang startet.
Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen
und auf Ihr Dokument gedruckt.
H
INWEIS
: Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des
Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.
Seitenüberlagerung löschen
Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.
1
Klicken Sie im Fenster für die Druckeinstellungen auf die
Registerkarte
Extras
.
2
Klicken Sie im Bereich
Überlagerung
auf die Schaltfläche
Bearbeiten
.
3
Wählen Sie im Feld
Liste der Überlagerungen
die Überlagerung,
die Sie löschen möchten.
4
Klicken Sie auf
Überlagerung löschen
.
5
Klicken Sie auf
Ja
, wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird.
6
Klicken Sie mehrmals auf
OK
, bis das Druckfenster geschlossen wird.
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