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Guida di riferimento rapido
604P18214
OTTIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ…
…usando tutte le funzionalità del dispositivo. Con il prodotto
è stato consegnato il CD Training e informazioni. Il CD
contiene attività animate e schermate interattive. Se installato
in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è
possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità.
Preparato e tradotto da:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
REGNO UNITO
© 2005 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale
e informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o
giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale
generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le
schermate ecc.
Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation.
Si riconoscono anche nomi di prodotti e marchi di altre società citati in questa guida
.
La Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida, sebbene corrette
al momento della sua pubblicazione, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali
aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere il sito Web
www.xerox.com.
Guida di riferimento rapido Pagina i
Sommario
1 Benvenuti ...............................................................................1-1
Introduzione................................................................................................1-2
Risorse supplementari ..............................................................................1-3
CD1 Amministratore di sistema....................................................................1-3
CD2 Training e informazioni.........................................................................1-3
CD3 Utilità ....................................................................................................1-3
Convenzioni................................................................................................1-4
Orientamento ...............................................................................................1-4
Panoramica delle funzioni della macchina ..............................................1-6
Panoramica delle funzioni sulla workstation ..........................................1-8
Sicurezza.....................................................................................................1-9
Introduzione .................................................................................................1-9
Alimentazione elettrica ...............................................................................1-10
Aree accessibili all'operatore .....................................................................1-10
Manutenzione.............................................................................................1-10
AVVERTENZA – Informazioni relative alla sicurezza elettrica...................1-11
Informazioni relative alla sicurezza laser ...................................................1-12
Informazioni relative alla sicurezza operativa ............................................1-12
Informazioni sulla manutenzione................................................................1-13
Informazioni relative alla sicurezza ozono .................................................1-13
Materiali di consumo ..................................................................................1-14
Emissioni frequenze radio..........................................................................1-14
Certificazione sicurezza prodotto ...............................................................1-14
Informazioni legali....................................................................................1-15
Marchio CE ................................................................................................1-15
Europa........................................................................................................1-16
Conformità con gli standard ambientali ................................................1-17
Stati Uniti....................................................................................................1-17
Canada.......................................................................................................1-17
Riciclaggio e smaltimento del prodotto ......................................................1-18
Unione europea..........................................................................................1-18
Nord America .............................................................................................1-18
Altri paesi ..................................................................................................1-18
Pagina ii Guida di riferimento rapido
2 Descrizione generale del prodotto...................................... 2-1
Introduzione ...............................................................................................2-2
CopyCentre.................................................................................................2-3
Opzioni CopyCentre.....................................................................................2-3
WorkCentre.................................................................................................2-6
Opzioni WorkCentre.....................................................................................2-6
WorkCentre Pro..........................................................................................2-9
Opzioni WorkCentre Pro ..............................................................................2-9
Dispositivi di finitura ...............................................................................2-13
3 Introduzione .......................................................................... 3-1
Descrizione del pannello comandi ...........................................................3-2
Accensione e spegnimento ......................................................................3-3
Caricamento della carta ............................................................................3-4
Esecuzione di copie...................................................................................3-5
Invio di un fax mediante Fax incorporato................................................3-6
Invio di un fax mediante Fax server .........................................................3-7
Invio di un fax mediante Internet fax........................................................3-8
Scansione di un documento su file..........................................................3-9
Invio di un messaggio e-mail..................................................................3-10
Stampa da un PC .....................................................................................3-11
Invio di un fax mediante LAN Fax ..........................................................3-12
Stampa con Servizi Internet....................................................................3-13
Login/Logout ............................................................................................3-14
Personalizzazione della macchina .........................................................3-15
Informazioni supplementari ....................................................................3-16
4 Copia...................................................................................... 4-1
Copia ...........................................................................................................4-2
Copiatura di base.......................................................................................4-3
Uscita copie .................................................................................................4-4
Fronte/retro ..................................................................................................4-6
Riduzione/Ingrandimento .............................................................................4-7
Vassoi carta .................................................................................................4-8
Registrazione immagine..........................................................................4-10
Qualità copia ..............................................................................................4-11
Qualità copia avanzata ..............................................................................4-12
Originali rilegati ..........................................................................................4-13
Guida di riferimento rapido Pagina iii
Cancellazione margine...............................................................................4-14
Originale.....................................................................................................4-15
Spostamento immagine .............................................................................4-16
Formato copie ..........................................................................................4-17
Divisori dei trasparenti................................................................................4-18
Creazione libretto.......................................................................................4-19
Immagini multiple .......................................................................................4-20
Immagine invertita......................................................................................4-21
Copertine....................................................................................................4-22
Annotazione ...............................................................................................4-23
Assemblaggio lavoro...............................................................................4-25
Lavoro composto........................................................................................4-26
Fascicolo di prova ......................................................................................4-27
Archivio programmi ....................................................................................4-28
Inserti .........................................................................................................4-29
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax – Funzioni base – Fax incorporato....................................................5-4
Opzioni di selezione .....................................................................................5-5
Risoluzione...................................................................................................5-7
Lati scansiti ..................................................................................................5-8
Registrazione immagine............................................................................5-9
Qualità copia ..............................................................................................5-10
Originale.....................................................................................................5-11
Originali rilegati ..........................................................................................5-12
Funzioni aggiuntive .................................................................................5-13
Funzioni invio fax .......................................................................................5-14
Rapporti fax................................................................................................5-19
Mailbox.......................................................................................................5-20
Impostazione rubriche................................................................................5-21
Funzioni fax avanzate ................................................................................5-22
Fax – Funzioni base – Fax server ...........................................................5-25
Opzioni di selezione ...................................................................................5-26
Risoluzione.................................................................................................5-27
Lati scansiti ................................................................................................5-28
Fax – Altre funzioni ..................................................................................5-29
Qualità copia ..............................................................................................5-30
Qualità copia avanzata...............................................................................5-31
Originale.....................................................................................................5-32
Invio differito...............................................................................................5-33
Modo Auditron..........................................................................................5-34
Pagina iv Guida di riferimento rapido
6 Internet fax............................................................................. 6-1
Internet fax..................................................................................................6-2
Invia: ............................................................................................................6-3
Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax .......................................6-4
Impostazioni di base..................................................................................6-6
Scansione fronte/retro..................................................................................6-7
Tipo di originale............................................................................................6-8
Impostazioni avanzate...............................................................................6-9
Qualità copia ..............................................................................................6-10
Qualità copia avanzata ..............................................................................6-11
Originale.....................................................................................................6-12
Risoluzione ................................................................................................6-13
Qualità/Dimensione file ..............................................................................6-14
Opzioni......................................................................................................6-15
Formato file ................................................................................................6-16
Rapporto di conferma ................................................................................6-17
Risposta a ..................................................................................................6-18
Testo del messaggio..................................................................................6-18
Modo Auditron .........................................................................................6-19
7 Scansione in rete .................................................................. 7-1
Scansione ...................................................................................................7-2
Risorse di scansione....................................................................................7-2
Scansione in rete .......................................................................................7-3
Archivi ..........................................................................................................7-4
Descrizione del modello...............................................................................7-4
Destinazioni del modello ..............................................................................7-5
Dettagli destinazione....................................................................................7-6
Impostazioni di base..................................................................................7-7
Scansione fronte/retro..................................................................................7-8
Tipo di originale............................................................................................7-9
Preselezioni scansione ..............................................................................7-10
Impostazioni avanzate.............................................................................7-11
Qualità immagine .......................................................................................7-12
Qualità copia avanzata ..............................................................................7-13
Originale.....................................................................................................7-14
Cancellazione margine ..............................................................................7-15
Risoluzione ................................................................................................7-16
Qualità/Dimensione file ..............................................................................7-17
Opzioni......................................................................................................7-18
Nome documento.......................................................................................7-19
Se il file esiste già ......................................................................................7-19
Guida di riferimento rapido Pagina v
Formato file ................................................................................................7-20
Campi gestione documenti.........................................................................7-21
Destinazione file.........................................................................................7-21
Lavoro composto........................................................................................7-22
Aggiorna destinazioni..............................................................................7-23
Modo Auditron..........................................................................................7-24
8 E-mail......................................................................................8-1
E-mail ..........................................................................................................8-2
Invia:.............................................................................................................8-3
Elenco indirizzi .............................................................................................8-4
Inserimento di un indirizzo e-mail.................................................................8-4
Impostazioni di base..................................................................................8-7
Scansione fronte/retro..................................................................................8-8
Tipo di originale............................................................................................8-9
Preselezioni scansione ..............................................................................8-10
Impostazioni avanzate.............................................................................8-11
Qualità immagine .......................................................................................8-12
Qualità copia avanzata...............................................................................8-13
Originale.....................................................................................................8-14
Cancellazione margine...............................................................................8-15
Risoluzione.................................................................................................8-16
Qualità/Dimensione file ..............................................................................8-17
Opzioni ......................................................................................................8-18
Formato file ................................................................................................8-19
Invio protetto ..............................................................................................8-20
Risposta a ..................................................................................................8-21
Testo del messaggio..................................................................................8-21
Modo Auditron..........................................................................................8-22
9 Stampa....................................................................................9-1
Introduzione alla funzione Stampa...........................................................9-2
Funzioni dei driver di stampa ...................................................................9-3
Opzioni di controllo.......................................................................................9-3
Driver di stampa.........................................................................................9-4
Carta/Opzioni di uscita .................................................................................9-4
Pagine speciali .............................................................................................9-5
Avanzate ......................................................................................................9-6
Opzioni immagine ........................................................................................9-6
Layout/Filigrana............................................................................................9-7
Pagina vi Guida di riferimento rapido
10 LAN Fax ............................................................................... 10-1
Introduzione a LAN Fax...........................................................................10-2
Impostazione LAN Fax ............................................................................10-3
Opzioni di controllo ....................................................................................10-3
Destinatari fax ............................................................................................10-4
Opzioni fax .................................................................................................10-5
Preferenze .................................................................................................10-5
11 Manutenzione...................................................................... 11-1
Materiali di consumo ...............................................................................11-2
CRU (Customer Replaceable Unit)............................................................11-2
Cartucce punti............................................................................................11-3
Pulizia della macchina.............................................................................11-4
Informazioni supplementari ....................................................................11-5
12 Risoluzione dei problemi ................................................... 12-1
Generale....................................................................................................12-2
Procedura di eliminazione dei problemi ................................................12-3
Inceppamenti della carta............................................................................12-3
Inceppamento dei documenti.....................................................................12-3
Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox .............................12-4
Individuazione del numero di serie ............................................................12-4
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi .......................................12-5
Alimentazione ............................................................................................12-5
Alimentatore automatico ............................................................................12-5
Gestione della carta ...................................................................................12-6
Stazione di finitura .....................................................................................12-7
Qualità delle copie .....................................................................................12-9
Fax ...........................................................................................................12-12
I messaggi di errore non spariscono........................................................12-12
13 Indice...............................................................................Indice-i
Guida di riferimento rapido Pagina 1-1
1 Benvenuti
! Introduzione ....................................................1-2
! Risorse supplementari ....................................1-3
! Convenzioni ....................................................1-4
! Panoramica delle funzioni della macchina......1-6
! Panoramica delle funzioni sulla workstation ...1-8
! Sicurezza ........................................................1-9
! Informazioni legali.........................................1-15
! Conformità con gli standard ambientali.........1-17
Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido
Introduzione
Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox.
Questa Guida di riferimento rapido fornisce una panoramica delle funzioni e delle
opzioni che possono essere configurate sulla macchina. Per familiarizzare con la
nuova macchina vedere:
Capitolo 2 Descrizione generale del prodotto
Capitolo 3 Introduzione
Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni
disponibili.
Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la
macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul
pulsante Guida (?) del driver di stampa.
NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida di
riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre
Pro.
Lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della
configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-3
Benvenuti
Risorse supplementari
CD1 Amministratore di sistema
Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni
dettagliate sulla configurazione della macchina per la stampa di rete e l’installazione
di funzioni opzionali.
Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema.
CD2 Training e informazioni
Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, vedere il CD2
Training e informazioni, contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.
Il CD Training e informazioni è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del
sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure
interattive ed esercitazioni. Per assicurare la massima produttività della macchina,
copiare il programma del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.
CD3 Utilità
Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un’utilità per
l’aggiornamento del software della macchina.
NOTA: questo CD non è richiesto durante l’installazione.
Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido
Convenzioni
In questa guida alcuni termini sono sinonimi:
! carta è sinonimo di supporto;
! documento è sinonimo di originale;
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.
Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.
Orientamento
L’orientamento descrive la direzione dell’immagine sulla pagina. Con l'immagine
verticale, la carta (o qualsiasi altro supporto) può avere uno degli orientamenti
indicati sotto.
Alimentazione
lato lungo
(LEF)/Verticale
Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato lungo di originali e supporti risulta
allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore
automatico.
Alimentazione
lato corto
(SEF)/
Orizzontale
Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato corto di originali e supporti risulta
allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore
automatico.
Carattere corsivo
Il carattere corsivo viene usato per enfatizzare una parola o una frase. Anche i
riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:
- Per ulteriori informazioni, vedere il CD1 Amministratore di sistema,
contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.
A
A
Orientamento LEF
Direzione di alimentazione carta
A
A
Direzione di alimentazione carta
Orientamento SEF
Guida di riferimento rapido Pagina 1-5
Benvenuti
Testo tra parentesi quadre
Il [testo tra parentesi quadre] è usato per enfatizzare la selezione di una funzione,
di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:
! Selezionare [Dettagli macchina].
Note
Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:
NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati
nell'alimentatore automatico.
Suggerimenti
I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l’utente nell’esecuzione di una determinata
operazione. Ad esempio:
SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la
stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.
Nota sulle specifiche
Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:
! Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m
2
. La gamma di grammature
accettate va da 60 a 200 g/m
2
. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.
Attenzione
Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata
operazione potrebbe provocare. Ad esempio:
ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da
quelli descritti nella presente documentazione può comportare l’esposizione
a radiazioni pericolose.
Avvertenza
Un messaggio di avvertenza informa l’utente circa la possibilità di lesioni alla
persona. Ad esempio:
AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa
a terra.
Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido
Panoramica delle funzioni della macchina
Le potenti funzioni della macchina consentono di:
Generare molte stampe da una sola scansione
Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola
volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di
inceppamenti e di usura degli originali.
Eseguire più operazioni simultaneamente
La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. Anche
durante la stampa l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla
coda dei lavori.
Creare copie identiche agli originali
La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o
documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della
macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.
Personalizzare le dimensioni e la posizione delle
immagini
L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:
- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;
- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;
- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine
originale.
Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il
processo di lavoro
La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un
fax incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più
adatta. Ciò permette di:
- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e
l'alimentatore automatico;
- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni
originale;
- inserire nell'alimentatore automatico un numero di originali superiore al
massimo consentito mantenendo la stessa programmazione.
La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore
in una sola operazione.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-7
Benvenuti
La funzione Creazione libretto riduce o ingrandisce automaticamente e organizza
nella corretta sequenza le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano
origine ad un libretto.
La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti.
La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di
formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato
oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.
Utilizzare la funzione Annotazione per aggiungere un commento, numero di
pagina o data alle copie.
Rispettare l'ambiente
Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto
dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.
Scansire i documenti per creare file elettronici
(opzionale)
Questa funzione, disponibile su WorkCentre Pro, permette di creare, da originali
cartacei, dei file elettronici che a loro volta possono essere:
- archiviati sul server;
- trasferiti alla propria workstation tramite la rete;
- distribuiti via e-mail;
- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;
- convertiti in un documento elettronico che può essere modificato, gestito,
condiviso e distribuito con una vasta gamma di applicazioni software.
Trasmettere documenti via fax (opzionale)
Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei
utilizzando la rete telefonica.
Il servizio opzionale Fax server è disponibile solo su WorkCentre Pro. Quando è
abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli
direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete
telefonica, tramite il server fax.
NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere
contemporaneamente installati sul WorkCentre
Pro, tuttavia solo un servizio può
essere abilitato.
Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo su WorkCentre Pro, consente agli
utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax
viene trasmesso attraverso Internet o la Intranet.
Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido
Panoramica delle funzioni sulla workstation
Se la macchina è collegata alla rete, sono disponibili le funzioni indicate sotto.
Per collegare il dispositivo alla rete, rivolgersi all'amministratore del sistema.
Driver di stampa di CentreWare
Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le funzioni della
macchina. Queste funzioni includono:
stampa fronte o fronte/retro;
serie fascicolate e pinzate, in base alle opzioni della stazione di finitura
disponibili sulla macchina;
risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;
aggiunta di filigrane standard o personalizzate;
stampa di più immagini su un'unica pagina.
Strumenti di CentreWare
Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti.
Servizi Internet CentreWare
Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file
pronti per la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software
Servizi Internet.
FreeFlow™ SMARTsend™
Il software FreeFlow™ SMARTsend™ o FreeFlow™ SMARTsend™ Professional
offre strumenti di scansione in rete opzionali.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-9
Benvenuti
Sicurezza
Introduzione
Per garantire un utilizzo sicuro dell'apparecchiatura, leggere attentamente le note
sulla sicurezza prima di utilizzare il prodotto.
Il prodotto Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati
in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione
da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere
attentamente le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il
prodotto e consultarle ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro
e ininterrotto della macchina.
I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del
prodotto, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.
AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di
nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere
nulla questa certificazione prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
al rivenditore di zona autorizzato.
Segnali di avvertenza
Attenersi alle istruzioni di avvertenza riportate sul prodotto o fornite a corredo dello
stesso.
Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto che possono esporre
al rischio di infortuni.
Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto in cui sono presenti
superfici calde che non devono essere toccate.
Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido
Alimentazione elettrica
Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull’etichetta che
si trova sul coperchio posteriore. Se non si è certi che l'alimentazione soddisfi i
requisiti, rivolgersi all’ente erogatore dell’energia elettrica.
AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa
a terra.
Il prodotto è dotato di un connettore con perno di messa a terra. Tale connettore
può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra.
Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella
presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare
il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra
per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra.
Aree accessibili all'operatore
Questa apparecchiatura è stata progettata per consentire all'operatore l'accesso
solo ad aree sicure. L'accesso dell'operatore ad aree considerate pericolose è
limitato attraverso l'utilizzo di coperture o protezioni, per la cui rimozione è richiesto
l'utilizzo di uno strumento. Non rimuovere mai queste coperture o protezioni.
Manutenzione
Tutte le procedure di manutenzione verranno descritte nella documentazione del
cliente fornita con il prodotto. Non eseguire sul prodotto procedure di manutenzione
che non sono descritte nella documentazione del cliente.
Pulizia del prodotto
Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa di corrente. Utilizzare sempre
materiali appositamente progettati per questo prodotto; l'uso di materiali diversi può
determinare un calo delle prestazioni e creare situazioni pericolose. Non utilizzare
detergenti spray in quanto possono esplodere o incendiarsi in determinate
circostanze.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-11
Benvenuti
AVVERTENZA – Informazioni relative alla sicurezza
elettrica
! Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchiatura.
! Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente dotata di
messa a terra. Non utilizzare prolunghe. Se non è possibile stabilire se una
presa di corrente è dotata di messa a terra, consultare un elettricista qualificato.
! L'apparecchiatura deve essere utilizzata su un circuito derivato/presa di corrente
appropriata. Se è necessario spostare la macchina, rivolgersi a un tecnico del
servizio di assistenza Xerox, a un rappresentante di zona autorizzato o a un
centro di assistenza clienti.
! Il collegamento non corretto del conduttore di messa a terra dell'apparecchiatura
può provocare scosse elettriche.
! Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi dove la gente può calpestare
o inciampare sul cavo di alimentazione.
! Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.
! Non escludere o disattivare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
! Non ostruire le aperture per la ventilazione.
! Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o aperture della macchina.
! Qualora si verificasse una delle situazioni elencate di seguito, spegnere
immediatamente la macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di
corrente e rivolgersi al centro di assistenza clienti Xerox.
- L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.
- Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.
- È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di
sicurezza.
- È stato versato del liquido sulla macchina.
- L'apparecchiatura è stata esposta all'acqua.
- Una parte dell'apparecchiatura è danneggiata.
Dispositivo di disinserimento
Il dispositivo di disinserimento di questa macchina è il cavo di alimentazione,
inserito in un apposito connettore nella parte posteriore. Per interrompere
l’alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla
presa di corrente.
Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido
Informazioni relative alla sicurezza laser
ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diverse da
quelle descritte nella presente documentazione può comportare una
pericolosa esposizione alla luce.
In particolare, per quanto riguarda la sicurezza laser, l'apparecchiatura è conforme
agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali
ed internazionali come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce
pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante tutte le
fasi di funzionamento e di manutenzione.
Informazioni relative alla sicurezza operativa
Per garantire un funzionamento sicuro e ininterrotto dell'apparecchiatura Xerox,
seguire sempre queste istruzioni sulla sicurezza.
Procedere come segue:
! Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa di corrente dotata di messa a
terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.
! L'apparecchiatura deve essere collegata a un circuito con messa a terra.
! L'apparecchiatura è dotata di un connettore con perno di messa a terra. Tale
connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di
messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il
connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la
presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare mai una
spina senza terminale di messa a terra per collegare il prodotto a una presa di
corrente.
! Attenersi sempre alle raccomandazioni e alle istruzioni riportate
sull'apparecchiatura o fornite a corredo della stessa.
! Fare sempre molta attenzione durante lo spostamento dell'apparecchiatura. Per
spostare il prodotto fuori dall'edificio, rivolgersi al servizio di assistenza clienti
Xerox o a un centro di assistenza locale.
! Collocare sempre l'apparecchiatura in un'area dotata di adeguata ventilazione e
con uno spazio sufficiente per consentire la manutenzione. Consultare la guida
all'installazione per informazioni sulle distanze minime richieste.
! Utilizzare sempre parti e materiali di consumo creati appositamente per le
apparecchiature Xerox. L'uso di materiali non adatti può determinare un calo
delle prestazioni.
! Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa di corrente prima delle
operazioni di pulizia.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-13
Benvenuti
Evitare di eseguire le seguenti operazioni:
! Non utilizzare mai una spina senza terminale di messa a terra per collegare il
prodotto a una presa di corrente.
! Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti
nella presente documentazione.
! Non collocare questa apparecchiatura in un alloggiamento a incasso a meno
che non sia garantita una ventilazione adeguata; per ulteriori informazioni,
rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato.
! Non rimuovere mai coperture e protezioni fissate con viti. In queste aree non è
previsto l'intervento dell'utente.
! Non collocare mai l'apparecchiatura vicino a un termosifone o a un'altra fonte di
calore.
! Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture di ventilazione.
! Non escludere o disabilitare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.
! Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori insoliti. Scollegare il cavo
di alimentazione dalla presa di alimentazione e contattare immediatamente il
rappresentante del servizio di assistenza Xerox o il fornitore di servizi.
Informazioni sulla manutenzione
Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti
nella documentazione fornita con la copiatrice/stampante.
! Non utilizzare detergenti spray. L'utilizzo di detergenti non approvati può
pregiudicare le prestazioni dell'apparecchiatura e determinare situazioni
pericolose.
! Per le operazioni di pulizia procedere solo come indicato nel presente manuale.
Tenere questi prodotti lontano dalla portata dei bambini.
! Non rimuovere coperture e protezioni fissate con viti. In queste aree non è
previsto l'intervento dell'utente.
! Non eseguire interventi di manutenzione a meno che non siano descritti nei
manuali utente o non si sia stati addestrati da un rivenditore di zona autorizzato.
Informazioni relative alla sicurezza ozono
Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono emesso
è più pesante dell'aria e dipende dal numero di copie prodotte. Se si garantiscono
i parametri ambientali corretti, come specificato nella procedura di installazione
Xerox, i livelli di concentrazione si manterranno nei limiti di sicurezza consentiti.
Per ulteriori informazioni sull'ozono, richiedere la pubblicazione Xerox Ozone
telefonando al numero 1-800-828-6571 negli Stati Uniti e in Canada. In altri
paesi, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.
Pagina 1-14 Guida di riferimento rapido
Materiali di consumo
Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla
confezione o contenitore.
! Tenere i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.
! Non gettare il toner, le cartucce toner o i contenitori toner nel fuoco.
Emissioni frequenze radio
Stati Uniti, Canada, Europa:
NOTA: questa apparecchiatura è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle
emissioni radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15
delle normative FCC. Tali limiti garantiscono che le interferenze radio generate
dalla macchina siano mantenute entro livelli accettabili all'interno delle abitazioni.
Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non installato e utilizzato
in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle comunicazioni radio.
Non esiste, tuttavia, alcuna garanzia che tali interferenze non si verifichino in una
particolare installazione. Se l'apparecchiatura causa interferenze dannose per la
ricezione radio o televisiva, condizione che può essere determinata spegnendo e
riaccendendo l'apparecchiatura, l'utente è incoraggiato a provare a correggere
l'interferenza adottando una o più delle misure indicate di seguito.
- Riorientare o riposizionare l'antenna ricevente.
- Aumentare la distanza tra l'apparecchiatura e il ricevitore.
- Collegare l'apparecchiatura a una presa situata in un circuito diverso da quello
a cui è collegato il ricevitore.
- Richiedere l'assistenza del rivenditore o di un tecnico radio/TV esperto.
Con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi d'interfaccia schermati in
conformità con le normative FCC degli Stati Uniti.
Certificazione sicurezza prodotto
Il prodotto è certificato dall'agenzia sottostante con gli standard di sicurezza
elencati.
Agenzia Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Stati Uniti/Canada)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
L'apparecchiatura è stata prodotta all'interno di un sistema di qualità ISO9001
registrato.
Guida di riferimento rapido Pagina 1-15
Benvenuti
Informazioni legali
Marchio CE
Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità
Xerox (Xerox Limited Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili
dell’Unione Europea alle date indicate.
1 gennaio
1995:
Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/
CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad
apparecchiature a bassa tensione.
1 gennaio
1996:
Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati
Membri relative a compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le
telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.
Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli
standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore locale
autorizzato.
AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa apparecchiatura in prossimità
di strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM – Industrial,
Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne
generate dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.
AVVERTENZA: questo prodotto richiede l'utilizzo di cavi d'interfaccia
schermati in conformità con EMC – Direttiva (89/336/CEE).
Pagina 1-16 Guida di riferimento rapido
Europa
Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le
telecomunicazioni
Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione
paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata
pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva
1999/5/CE. Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e
le reti PBX compatibili dei seguenti paesi:
Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante
di zona autorizzato. Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme
alle specifiche tecniche TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti
telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea. È possibile
configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri paesi.
Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro paese, rivolgersi al
rappresentante di zona autorizzato, in quanto queste impostazioni non possono
essere effettuate dall’utente.
Austria Germania Lussemburgo Repubblica Ceca
Belgio Grecia Malta Slovacchia
Cipro Irlanda Norvegia Slovenia
Danimarca Islanda Paesi Bassi Spagna
Estonia Italia Polonia Svezia
Finlandia Lettonia Portogallo Svizzera
Francia Lituania Regno Unito Ungheria
Guida di riferimento rapido Pagina 1-17
Benvenuti
Conformità con gli standard ambientali
Stati Uniti
Energy Star
La Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che
(la configurazione di base di) questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY
STAR sul risparmio energetico.
ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi commerciali registrati negli
Stati Uniti.
Il programma ENERGY STAR Office Equipment è una collaborazione tra i governi
degli Stati Uniti, dell'Unione Europea, del Giappone e l'industria delle
apparecchiature d'ufficio per promuovere copiatrici, stampanti, fax, macchine
multifunzione, personal computer e monitor che siano efficienti dal punto di vista
energetico. La riduzione dei consumi energetici consente di combattere lo smog,
le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine diminuendo le emissioni
derivanti dalla produzione di elettricità.
Le apparecchiature ENERGY STAR Xerox sono preimpostate in fabbrica per
attivare uno stato di “potenza ridotta” e/o spegnersi completamente dopo un
periodo di utilizzo specificato. Queste funzioni di risparmio energetico possono
ridurre della metà il consumo di energia del prodotto se confrontato con
apparecchiature tradizionali.
Canada
Environmental Choice
Terra Choice Environmental Services, Inc. Canada ha verificato che questo
prodotto è conforme a tutti i requisiti Environmental Choice EcoLogo applicabili per
il ridotto impatto sull'ambiente.
La Xerox Corporation, in qualità di partecipante del programma Environmental
Choice, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive Environmental
Choice sul risparmio energetico.
Environment Canada ha introdotto il programma Environmental Choice nel 1988
per consentire ai consumatori di identificare prodotti e servizi che non danneggiano
l'ambiente. Copiatrici, stampanti, sistemi di stampa digitali e prodotti fax devono
soddisfare i criteri di risparmio energetico ed emissione nonché dimostrare la
compatibilità con materiali di consumo riciclati. Attualmente, Environmental Choice
dispone di più 1600 prodotti approvati e 140 licenze. Xerox si è distinta per la
disponibilità a offrire prodotti approvati EcoLogo.
Pagina 1-18 Guida di riferimento rapido
Riciclaggio e smaltimento del prodotto
Se si è responsabili dello smaltimento del prodotto Xerox, tenere presente che il
prodotto può contenere piombo, mercurio e altre sostanze il cui smaltimento può
essere soggetto a specifiche normative ambientali nazionali. La presenza di piombo
e mercurio è in totale conformità con le normative globali applicabili al momento
della messa in commercio del prodotto.
Unione europea
Questo simbolo applicato sulla macchina indica la necessità di smaltire il prodotto
in conformità con le normative nazionali vigenti.
La legislazione europea richiede che lo smaltimento dei dispositivi elettrici ed
elettronici a fine vita venga gestito in conformità con le normative vigenti.
Prima di smaltire il dispositivo, rivolgersi al rivenditore autorizzato di zona Xerox
per informazioni sul ritiro dei prodotti a fine vita.
Nord America
Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo/riciclaggio
dei prodotti. Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per
verificare se il prodotto in questione è incluso nel programma. Per ulteriori
informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare il sito all’indirizzo
www.xerox.com/environment. Negli Stati Uniti, è possibile anche fare riferimento
al sito web Electronic Industries Alliance all’indirizzo www.eiae.org.
Altri paesi
Per informazioni su riciclaggio e smaltimento dei prodotti, rivolgersi alle
autorità locali.
Guida di riferimento rapido Pagina 2-1
2 Descrizione generale del
prodotto
! Introduzione ....................................................2-2
! CopyCentre.....................................................2-3
! WorkCentre.....................................................2-6
! WorkCentre Pro ..............................................2-9
! Dispositivi di finitura ......................................2-13
Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido
Introduzione
Questa nuova macchina non è una copiatrice convenzionale, è un dispositivo
digitale che consente di eseguire operazioni di copiatura, invio fax, stampa e
scansione in base al modello e alla configurazione in uso.
Sono disponibili i tre modelli indicati sotto.
! CopyCentre – dispositivo digitale stand-alone che consente di eseguire
operazioni di copiatura e invio fax (opzionale). La funzione di copiatura offre
tutte le funzionalità disponibili nelle copiatrici convenzionali, con i vantaggi
aggiuntivi della tecnologia digitale. È anche possibile acquistare un kit fax per
abilitare la trasmissione fax.
! WorkCentre – dispositivo digitale multifunzione che consente di eseguire
operazioni di copiatura, stampa e invio fax (opzionale).
! WorkCentre Pro – dispositivo digitale multifunzione avanzato che offre
molteplici funzioni ad alte prestazioni. Questo modello è in grado di eseguire
operazioni di copiatura, stampa, invio fax (opzionale) e scansione (opzionale).
Ogni modello dispone di sei configurazioni in grado di fornire 32, 38, 45, 55, 65 o
75 copie/stampe al minuto.
Tutte le configurazioni sono aggiornabili per adattare il dispositivo a eventuali nuove
esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.
Per ulteriori informazioni sul modello, sulla configurazione e sulle opzioni
aggiuntive, vedere le pagine correlate.
NOTA: le caratteristiche e le funzioni descritte in questa Guida di riferimento
rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Pro e pertanto
potrebbero non essere disponibili sulla macchina in uso. Per ulteriori informazioni
sui componenti opzionali o sulle altre configurazioni, rivolgersi al fornitore Xerox
di zona.
Guida di riferimento rapido Pagina 2-3
Descrizione generale del prodotto
CopyCentre
Opzioni CopyCentre
CopyCentre offre le seguenti opzioni:
NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina,
vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-5.
Copertura
lastra di
esposizione
Copertura a cerniera piatta per la lastra di esposizione. Installata al posto
dell'alimentatore automatico.
Alimentatore
automatico
Consente di alimentare un massimo di 75 documenti solo fronte o fronte/retro.
È possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3. Installato al
posto della copertura lastra di esposizione.
Alimentatore
ad alta
capacità
Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a
quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della
carta nella macchina.
Vassoio a
sfalsamento
Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso,
fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente
per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.
Alimentatore automatico
Lastra di esposizione
(sotto l’alimentatore
automatico)
Pannello comandi
(schermo sensibile e
tastierina numerica)
Vassoio a sfalsamento
Vassoi carta 1 e 2
Vassoio bypass
(pieghevole)
Alimentatore ad alta
capacità
(vassoi carta 3 e 4)
Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido
Stazione di
finitura
Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:
- Stazione di finitura Office di base
- Stazione di finitura Office
- Stazione di finitura Office avanzata
- Stazione di finitura Professional
Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna
stazione di finitura, vedere la sezione Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.
La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.
Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit
di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio
viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel
fascicolo. Kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene sia
possibile installare un solo kit per volta.
Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da
80 g/m
2
. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.
NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.
Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo di
55 buste C10.
Kit fax di base
(incorporato)
Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base,
denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti
e di inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete
telefonica. I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito.
Questo tipo di fax utilizza le normali linee telefoniche per trasmettere i dati e
pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche standard.
Kit fax
avanzato
(incorporato)
Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre
tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax
contemporaneamente.
Dispositivo
interfaccia
esterna
Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad
esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.
Memoria EPC
(Electronic
Pre- Collation)
da 256 MB
Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.
Guida di riferimento rapido Pagina 2-5
Descrizione generale del prodotto
Compatibilità
Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile
CopyCentre
Opzione 323845556575
Copertura lastra di esposizione """ ---
Alimentatore automatico
###
"""
Alimentatore ad alta capacità
####
""
Vassoio a sfalsamento
######
Stazione di finitura Office di base
###
---
Stazione di finitura Office
######
Stazione di finitura Office avanzata ----
##
Stazione di finitura Professional
######
Kit di foratura a 2 fori
######
Kit di foratura a 4 fori
######
Kit di foratura a 4 fori svedese
######
Pinzatrice e ripiano
######
Vassoio buste
####
--
Kit fax di base
######
Kit fax avanzato
######
Dispositivo interfaccia esterna
######
Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)
da 256 MB aggiuntiva
####
""
Pagina 2-6 Guida di riferimento rapido
WorkCentre
Opzioni WorkCentre
WorkCentre offre le seguenti opzioni:
NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina,
vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-8.
Copertura
lastra di
esposizione
Copertura a cerniera piatta per la lastra di esposizione. Installata al posto
dell'alimentatore automatico.
Alimentatore
automatico
Consente di alimentare un massimo di 75 documenti solo fronte o fronte/retro.
È possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3. Installato al
posto della copertura lastra di esposizione.
Alimentatore
ad alta
capacità
Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a
quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della
carta nella macchina.
Vassoio a
sfalsamento
Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso,
fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente
per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.
Stazione di
finitura
Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:
- Stazione di finitura Office di base
- Stazione di finitura Office
Alimentatore automatico
Lastra di esposizione
(sotto l’alimentatore
automatico)
Pannello comandi
(schermo sensibile e
tastierina numerica)
Vassoi carta 1 e 2
Vassoio bypass
(pieghevole)
Pinzatrice
Stazione di finitura
Office avanzata
Alimentatore ad
alta capacità
(vassoi carta 3 e 4)
Ripiano
Guida di riferimento rapido Pagina 2-7
Descrizione generale del prodotto
- Stazione di finitura Office avanzata
- Stazione di finitura Professional
Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna
stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.
La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.
Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit
di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio
viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel
fascicolo. Kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene sia
possibile installare un solo kit per volta.
Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da
80 g/m
2
. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.
NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.
Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo
di 55 buste C10.
Kit fax di base
(incorporato)
Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base,
denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti
e di inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete
telefonica. I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito.
Questo tipo di fax utilizza le normali linee telefoniche per trasmettere i dati e
pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche standard.
Kit fax
avanzato
(incorporato)
Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre
tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax
contemporaneamente.
Dispositivo
interfaccia
esterna
Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad
esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.
Contabilità
standard Xerox
Strumento utilizzabile dagli amministratori per tenere traccia del numero di lavori
di copiatura, stampa, scansioni in rete, Fax server e Fax incorporato per ciascun
utente, a condizione che questi servizi siano installati sulla macchina. È possibile
applicare limiti di utilizzo per gli utenti e stampare un rapporto contenente tutti i dati
di contabilità standard Xerox.
Impostazioni di
sovrascrittura
Una funzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta
e Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono di sovrascrivere i
dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.
Memoria EPC
(Electronic
Pre- Collation)
da 256 MB
Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.
Pagina 2-8 Guida di riferimento rapido
Compatibilità
Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile
WorkCentre
Opzione 323845556575
Copertura lastra di esposizione """ ---
Alimentatore automatico
###
"""
Alimentatore ad alta capacità
###
"""
Vassoio a sfalsamento
######
Stazione di finitura Office di base
###
---
Stazione di finitura Office
######
Stazione di finitura Office avanzata ----
##
Stazione di finitura Professional
######
Kit di foratura a 2 fori
######
Kit di foratura a 4 fori
######
Kit di foratura a 4 fori svedese
######
Pinzatrice
######
Ripiano """"""
Vassoio buste
####
--
Kit fax di base
######
Kit fax avanzato
######
E-mail
######
Contabilità standard Xerox """"""
Dispositivo interfaccia esterna
######
Impostazioni di sovrascrittura
######
Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)
da 256 MB aggiuntiva
####
""
Guida di riferimento rapido Pagina 2-9
Descrizione generale del prodotto
WorkCentre Pro
Opzioni WorkCentre Pro
WorkCentre Pro offre le seguenti opzioni:
NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina,
vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-12.
Alimentatore
automatico
Consente di alimentare un massimo di 75 documenti solo fronte o fronte/retro. È
possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3. Installato al posto
della copertura lastra di esposizione.
Alimentatore
ad alta
capacità
Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a
quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della
carta nella macchina.
Vassoio a
sfalsamento
Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso,
fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente
per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.
Alimentatore automatico
Lastra di esposizione
(sotto l’alimentatore
automatico)
Pannello comandi
(schermo sensibile e
tastierina numerica)
Stazione di finitura
Professional
Vassoi carta 1 e 2
Vassoio bypass
(pieghevole)
Alimentatore ad alta capacità
(vassoi carta 3 e 4)
Ripiano
Vassoio stazione
di finitura libretto
Pagina 2-10 Guida di riferimento rapido
Stazione di
finitura
Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:
- Stazione di finitura Office di base
- Stazione di finitura Office
- Stazione di finitura Office avanzata
- Stazione di finitura Professional
Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna
stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.
La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.
Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit
di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio
viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel
fascicolo. Kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene sia
possibile installare un solo kit per volta.
Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da
80 g/m
2
. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.
NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.
Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo di
55 buste C10.
Kit fax di base
(incorporato)
Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base,
denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti
e di inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete
telefonica. I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito.
Kit fax
avanzato
(incorporato)
Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre
tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax
contemporaneamente.
LAN Fax Consente di inviare un documento a un apparecchio fax connesso alla rete
telefonica. I fax vengono inviati dal PC direttamente al numero fax inserito.
Fax server Consente agli utenti di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax. I fax
vengono inviati dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax
inserito.
Internet fax Consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite Internet o la Intranet.
E-mail Consente di scansire un'immagine e di inviarla a un qualsiasi indirizzo e-mail valido.
L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.
Scansione
in rete
Servizio utilizzato per scansire un documento originale e convertirlo in un file
elettronico. Il file può essere distribuito e archiviato in diversi modi. La destinazione
finale del file elettronico dipenderà dal percorso di scansione scelto dall’utente.
Guida di riferimento rapido Pagina 2-11
Descrizione generale del prodotto
Contabilità
di rete
Consente di controllare l’utilizzo della macchina registrando la quantità eseguita di
stampe, copie e scansioni da più macchine in rete.
Contabilità
standard Xerox
Strumento utilizzabile dagli amministratori per tenere traccia del numero di lavori di
copiatura, stampa, scansioni in rete, Fax server e Fax incorporato per ciascun
utente, a condizione che questi servizi siano installati sulla macchina. È possibile
applicare limiti di utilizzo per gli utenti e stampare un rapporto contenente tutti i dati
di contabilità standard Xerox.
Dispositivo
interfaccia
esterna
Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad
esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.
Impostazioni di
sovrascrittura
Una funzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta
e Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono di sovrascrivere i
dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.
Stampa USB
(Universal
Serial Bus)
Per la stampa diretta da un PC collegato tramite un cavo USB.
Memoria EPC
(Electronic
Pre- Collation)
da 256 MB
Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.
Pagina 2-12 Guida di riferimento rapido
Compatibilità
Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile
WorkCentre Pro
Opzione 323845556575
Copertura lastra di esposizione ------
Alimentatore automatico """"""
Alimentatore ad alta capacità """"""
Vassoio a sfalsamento
######
Stazione di finitura Office di base
###
---
Stazione di finitura Office
######
Stazione di finitura Office avanzata ----
##
Stazione di finitura Professional
######
Kit di foratura a 2 fori
######
Kit di foratura a 4 fori
######
Kit di foratura a 4 fori svedese
######
Pinzatrice
######
Ripiano """"""
Vassoio buste
####
--
Kit fax di base
######
Kit fax avanzato
######
LAN Fax
######
Fax server
######
Internet fax
######
E-mail
######
Scansione in rete
######
Contabilità di rete
######
Contabilità standard Xerox """"""
Dispositivo interfaccia esterna
######
Impostazioni di sovrascrittura
######
Stampa USB
######
Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)
da 256 MB aggiuntiva
####
""
Guida di riferimento rapido Pagina 2-13
Descrizione generale del prodotto
Dispositivi di finitura
Stazione di finitura OfficeStazione di finitura Office di base
Stazione di finitura Office avanzata Stazione di finitura Professional
(con stazione finitura libretto)
Vassoio impilatore
Vassoio stazione di
finitura libretto
Vassoio superiore
Vassoi impilatore
Vassoio superiore
Vassoio impilatore
Vassoio superiore
Vassoio impilatore
Vassoio superiore
Pagina 2-14 Guida di riferimento rapido
Stazione di
finitura Office
di base
Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1000 fogli
nel vassoio impilatore.
L'impilatore consente di fascicolare, impilare e pinzare le copie a seconda delle
funzioni selezionate.
La cartuccia punti della stazione di finitura Office di base contiene 3000 punti.
NOTA: la pinzatura doppia non è disponibile con la stazione di finitura Office di
base.
Stazione di
finitura Office
Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 2000 fogli
nel vassoio impilatore.
L'impilatore consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare le copie a
seconda delle funzioni selezionate.
La cartuccia punti della stazione di finitura Office di base contiene 5000 punti.
Stazione di
finitura Office
avanzata
Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1500 fogli
in ciascuno dei 2 vassoi impilatore.
La stazione di finitura Office avanzata consente di fascicolare, impilare, pinzare e
perforare le copie a seconda delle funzioni selezionate.
La cartuccia punti della stazione di finitura Office avanzata contiene 5000 punti.
Stazione di
finitura
Professional
Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1500 fogli
nel vassoio impilatore.
L'impilatore consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare le copie a
seconda delle funzioni selezionate.
La stazione di finitura Professional include anche una stazione di finitura libretto
che può essere usata per piegare e pinzare le copie. La pinzatrice della stazione
di finitura libretto richiede 2 cartucce punti, ciascuna contenente 2000 punti.
La pinzatrice della stazione di finitura dispone di 1 cartuccia punti contenente
5000 punti.
Guida di riferimento rapido Pagina 3-1
3 Introduzione
! Descrizione del pannello comandi ..................3-2
! Accensione e spegnimento.............................3-3
! Caricamento della carta..................................3-4
! Esecuzione di copie........................................3-5
! Invio di un fax mediante Fax incorporato........3-6
! Invio di un fax mediante Fax server................3-7
! Invio di un fax mediante Internet fax...............3-8
! Scansione di un documento su file .................3-9
! Invio di un messaggio e-mail ........................3-10
! Stampa da un PC.......................................... 3-11
! Invio di un fax mediante LAN Fax.................3-12
! Stampa con Servizi Internet..........................3-13
! Login/Logout .................................................3-14
! Personalizzazione della macchina................3-15
! Informazioni supplementari...........................3-16
Pagina 3-2 Guida di riferimento rapido
Descrizione del pannello comandi
NOTA: lo schermo sensibile visualizzato rappresenta la configurazione completa
di WorkCentre
Pro.
Pausa
Sospende temporaneamente il lavoro in corso.
Interruzione
Sospende temporaneamente il lavoro in corso
per lasciare il posto a un lavoro più urgente.
Funzioni
Visualizza le funzioni lavoro sullo
schermo.
Cancelletto
Indica il carattere di
selezione o un numero
di selezione di gruppo.
Permette anche di
inserire la parola di
accesso.
Cancella
Cancella i valori
numerici o l'ultima
cifra inserita.
Asterisco
Utilizzare per avviare
un'operazione DTMF
(Dual Tone Multi-
frequency).
Lingua
Visualizza il testo in una delle
altre lingue disponibili.
Avvio
Avvia il lavoro.
Schermo sensibile
Visualizza e permette di selezionare le funzioni di
programmazione, comprese le procedure di eliminazione
degli errori e le informazioni generali sul sistema.
Accesso
Fornisce l'accesso a Strumenti, per modificare i
valori di default del dispositivo.
Cancella tutto
Riporta tutte le funzioni alle impostazioni di
default.
Guida
Fornisce accesso a informazioni
supplementari.
Situazione lavori
Visualizza lo stato
dei lavori.
Condizione macchina
Visualizza lo stato in cui si trova
la macchina.
Spia Economizzatore
Indica quando è attivo il Modo
economizzatore della macchina.
*
Pausa di selezione
Inserisce una pausa nella
selezione di un numero di
telefono durante la
trasmissione di un fax.
Guida di riferimento rapido Pagina 3-3
Introduzione
Accensione e spegnimento
! Se si seleziona [Disinserisce sistema] nella schermata Opzioni di
disinserimento, viene visualizzato un messaggio in cui si avverte che, se la
macchina viene spenta, i dati potrebbero andare perduti.
NOTA: la conferma di questa schermata comporta la cancellazione di tutti i lavori
attualmente nella coda.
! Premere il pulsante [Conferma] per spegnere la macchina.
NOTA: l'alimentazione viene interrotta dopo circa 45 secondi.
! Se si seleziona [Inserisce economizzatore], viene immediatamente attivato il
modo Economizzatore appropriato. Se la coda dovesse contenere dei lavori,
viene visualizzata una seconda schermata.
NOTA: per riportare la macchina in modalità operativa, è sufficiente premere un
pulsante sullo schermo sensibile o un tasto sul pannello comandi.
! Se è stato selezionato e confermato [Riavvio rapido], la macchina si riavvia.
Viene visualizzato un messaggio per avvertire che eventuali lavori in coda
verranno cancellati.
NOTA: eventuali lavori di copiatura in coda verranno cancellati, mentre i lavori di
stampa verranno recuperati.
! Se è stato selezionato [Annulla], le opzioni di spegnimento vengono annullate e
la macchina è disponibile all’uso.
1
Per accendere la macchina
! Premere l'interruttore di accensione.
Il processo di accensione viene
completato in meno di 165 secondi e
consente di attivare tutte le opzioni
installate.
NOTA: alcune funzioni della macchina
come la copiatura e la scansione
saranno disponibili prima di altre.
2
Per spegnere la
macchina
! Premere l'interruttore di
accensione. Una schermata di
conferma richiede di selezionare
un'opzione di disinserimento.
3
Pagina 3-4 Guida di riferimento rapido
Caricamento della carta
1
! Aprire il vassoio carta richiesto.
NOTA: i vassoi carta 1 e 2 sono
regolabili per tutti i formati da A5 ad A3.
I vassoi carta 3 e 4 sono vassoi
dedicati e accettano solo il formato A4
o 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm) con
alimentazione lato lungo (LEF).
2
! Caricare la carta. La carta non deve
superare la riga di riempimento
massimo.
! Chiudere il vassoio.
NOTA: se si utilizza il vassoio 1 o 2,
accertarsi che le guide tocchino la pila
dei fogli. In caso contrario, il formato
rilevato automaticamente potrebbe
risultare errato.
3
! Per riprogrammare il vassoio nel
caso in cui il formato, il tipo o il
colore della carta sia cambiato,
selezionare [Conferma] OPPURE
[Cambia formato] e/o [Cambia
tipo e colore].
NOTA: verificare che il formato,
il tipo e il colore siano corretti.
Per la carta da copia standard le
impostazioni dovrebbero essere:
Formato – A4
Tipo – Standard
Colore – Bianco
NOTA: alcune configurazioni macchina non supportano la stampa di buste.
Per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Descrizione generale
del prodotto.
Guida di riferimento rapido Pagina 3-5
Introduzione
Esecuzione di copie
Le funzioni di copiatura comprendono…
! Produzione di fascicoli pinzati o forati, se è disponibile una stazione di finitura
! Registrazione della qualità immagine
! Riduzione/Ingrandimento automatici
! Copia di originali con formati misti
! Aggiunta di divisori stampati o in bianco al fascicolo di trasparenti
! Raggruppamento di più immagini su una pagina
! Aggiunta di copertine stampate o in bianco
! Aggiunta di annotazioni
! Inserimento di fogli o di divisori a rubrica stampati o in bianco
! Spostamento delle immagini
! Cancellazione di margini e bordi
! Composizione lavoro per applicare programmazioni diverse a documenti di uno
stesso fascicolo
! Archiviazione delle impostazioni di programmazione dei lavori frequenti
! Creazione di libretti
1
! Caricare gli originali
nell’alimentatore
automatico o sulla
lastra di esposizione.
NOTA: nell'alimentatore
automatico, la scansione
dei documenti viene
eseguita una sola volta.
2
! Accedere alla schermata Copiatura
di base; se necessario, selezionare
il pulsante [Funzioni] del pannello
comandi.
3
! Selezionare le funzioni richieste
sullo schermo sensibile.
! Selezionare il numero di copie
richieste.
! Premere [Avvio].
Pagina 3-6 Guida di riferimento rapido
Invio di un fax mediante Fax incorporato
La funzione Fax incorporato è opzionale. Se la schermata Fax – Funzioni di
base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, ciò significa che la funzione
Fax incorporato è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore
del sistema.
NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere
contemporaneamente installati sul WorkCentre
Pro, tuttavia solo un servizio
può essere abilitato.
Le funzioni di Fax comprendono…
! Modifica della risoluzione
! Trasmissione via fax di originali fronte/retro
! Programmazione del formato degli originali da scansire
! Registrazione della qualità immagine
! Invio differito di fax
! Aggiunta di un foglio di intestazione
! Invio a più destinatari
! Memorizzazione su mailbox e polling alla/dalla macchina
! Impostazione della velocità di trasmissione
1
! Caricare gli originali
nell’alimentatore
automatico o sulla lastra
di esposizione.
NOTA: nell'alimentatore
automatico la scansione
dei documenti viene
eseguita una sola volta.
2
! Selezionare [Fax].
NOTA: è possibile che per accedere
all’opzione Fax sia innanzitutto
necessario selezionare
[Tutti i servizi].
! Inserire il numero di telefono.
3
! Selezionare le funzioni richieste
sullo schermo sensibile.
! Premere [Avvio].
Guida di riferimento rapido Pagina 3-7
Introduzione
Invio di un fax mediante Fax server
La funzione Fax server è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Se la
schermata Fax – Funzioni di base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, ciò
significa che la funzione Fax server è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
all’amministratore del sistema.
NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere
contemporaneamente installati sul WorkCentre
Pro, tuttavia solo un servizio può
essere abilitato.
Le funzioni di Fax comprendono…
! Modifica della risoluzione
! Trasmissione via fax di originali fronte/retro
! Programmazione del formato degli originali da scansire
! Registrazione della qualità immagine
! Invio differito di fax
1
! Caricare gli originali
nell’alimentatore
automatico o sulla lastra
di esposizione.
NOTA: nell'alimentatore
automatico la scansione
dei documenti viene
eseguita una sola volta.
2
! Selezionare [Fax].
NOTA: è possibile che per accedere
all’opzione Fax sia innanzitutto
necessario selezionare
[Tutti i servizi].
! Inserire il numero di telefono.
3
! Selezionare le funzioni richieste
sullo schermo sensibile.
! Premere [Avvio].
Pagina 3-8 Guida di riferimento rapido
Invio di un fax mediante Internet fax
La funzione Internet fax è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per
ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
Le funzioni di Internet fax comprendono…
! Impostazione di una rubrica pubblica o interna
! Modifica della risoluzione
! Scansione di originali fronte/retro
! Programmazione del formato degli originali da scansire
! Registrazione della qualità immagine
! Modifica del formato file di default
1
! Caricare gli originali
nell’alimentatore
automatico o sulla lastra
di esposizione.
NOTA: nell'alimentatore
automatico la scansione
dei documenti viene
eseguita una sola volta.
2
! Selezionare [Internet fax].
NOTA: è possibile che per
accedere all’opzione Internet fax
sia innanzitutto necessario
selezionare [Tutti i servizi].
! Selezionare [A...], inserire i dati
e-mail del destinatario e
selezionare [Salva].
! Selezionare [Modifica oggetto],
inserire l'oggetto e selezionare
[Salva].
3
! Selezionare le funzioni richieste
sullo schermo sensibile.
! Premere [Avvio].
Guida di riferimento rapido Pagina 3-9
Introduzione
Scansione di un documento su file
L'opzione Scansione in rete è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori
informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
Le funzioni di Scansione in rete comprendono…
! Modifica dell'immagine in uscita in base alle esigenze
! Modifica della risoluzione
! Scansione di originali fronte/retro
! Programmazione del formato degli originali da scansire
! Modifica della destinazione dell'immagine scansita
1
! Caricare gli originali
nell’alimentatore
automatico o sulla lastra
di esposizione.
NOTA: nell'alimentatore
automatico la scansione
dei documenti viene
eseguita una sola volta.
2
! Selezionare [Scansione in rete].
NOTA: è possibile che per accedere
all’opzione Scansione in rete sia
innanzitutto necessario selezionare
[Tutti i servizi].
3
! Selezionare un modello.
! Selezionare le funzioni richieste
sullo schermo sensibile.
! Premere [Avvio].
! Al termine dell'operazione,
accedere al lavoro dalla
workstation.
Pagina 3-10 Guida di riferimento rapido
Invio di un messaggio e-mail
La funzione E-mail è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
Le funzioni di E-mail comprendono…
! Impostazione di una rubrica pubblica o interna
! Modifica della risoluzione
! Scansione di originali fronte/retro
! Programmazione del formato degli originali da scansire
! Registrazione della qualità immagine
1
! Caricare gli originali
nell’alimentatore
automatico o sulla lastra
di esposizione.
NOTA: nell'alimentatore
automatico la scansione
dei documenti viene
eseguita una sola volta.
2
! Selezionare [E-mail].
NOTA: è possibile che per accedere
all’opzione E-mail sia innanzitutto
necessario selezionare
[Tutti i servizi].
3
! Selezionare [A...], inserire i
dati e-mail del destinatario e
selezionare [Invio].
! Selezionare [Modifica oggetto],
inserire l'oggetto e selezionare
[Salva].
! Selezionare le funzioni richieste
sullo schermo sensibile.
! Premere [Avvio].
Guida di riferimento rapido Pagina 3-11
Introduzione
Stampa da un PC
Se la macchina è collegata a una rete, è possibile stampare i documenti
direttamente dal PC tramite il driver di stampa CentreWare fornito. Il driver
di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina.
Le funzioni di Stampa comprendono…
! Stampa fronte o fronte/retro
! Produzione di fascicoli pinzati o perforati, se disponibile
! Modifica della risoluzione di stampa
! Aggiunta di un foglio intestazione
! Aggiunta di una copertina anteriore
! Modifica della qualità immagine
! Aggiunta di filigrane
1
! Selezionare [Stampa] all'interno
dell'applicazione sul PC.
! Selezionare la macchina in uso
come stampante.
2
! Selezionare [Proprietà], effettuare
le selezioni e fare clic su [OK].
! Fare clic su [OK] per stampare il
documento.
NOTA: le istruzioni possono variare
in base all'applicazione utilizzata.
Pagina 3-12 Guida di riferimento rapido
Invio di un fax mediante LAN Fax
La funzione LAN Fax è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
Le funzioni di LAN Fax comprendono…
! Creazione di un elenco telefonico
! Rapporto di conferma
! Velocità di invio
! Risoluzione
! Ora di invio
! Foglio di intestazione
1
! Selezionare [Stampa] all'interno
dell'applicazione sul PC.
! Selezionare la macchina in uso
come stampante.
2
! Selezionare [Proprietà].
! Selezionare [Tipo di lavoro] e
quindi [Fax] dal menu a discesa.
! Inserire i dati del destinatario e
selezionare le funzioni richieste.
! Fare clic su [OK] per inviare il
documento.
NOTA: le istruzioni possono variare
in base all'applicazione utilizzata.
Guida di riferimento rapido Pagina 3-13
Introduzione
Stampa con Servizi Internet
La stampa con Servizi Internet è disponibile su WorkCentre Pro e su WorkCentre
se è installata l'opzione postscript. Il software Servizi Internet si avvale
dell'interfaccia Web incorporata della macchina per mettere in comunicazione
il server HTTP e la macchina stessa. Questa opzione è disponibile solo se la
macchina è collegata a una rete.
Le funzioni di Servizi Internet comprendono…
! Creazione, modifica e cancellazione dei modelli di scansione (se la scansione
in rete è disponibile)
! Avanzamento, cancellazione o rilascio di un lavoro della coda lavori
! Visualizzazione dello stato della macchina
1
! Aprire il browser Web, quindi inserire:
http:// e l'indirizzo TCP/IP della
stampante.
! Premere il tasto [Invio] sulla tastiera
della workstation.
Viene visualizzata la schermata Stato.
SUGGERIMENTO: se non si dispone
dell'indirizzo TCP/IP della macchina,
rivolgersi all'amministratore del sistema.
2
! Selezionare [Stampa] ed effettuare
le selezioni.
! Usare la barra di scorrimento sulla
destra per spostarsi in fondo alla
pagina.
3
! Fare clic su [Sfoglia] e individuare
il file da stampare.
! Fare clic su [Invia lavoro].
NOTA: per informazioni più dettagliate
sull'uso di Servizi Internet, rivolgersi
all'amministratore del sistema.
Pagina 3-14 Guida di riferimento rapido
Login/Logout
Se sul sistema è stata abilitata l'opzione Auditron interno o Contabilità di rete, per
accedere alle funzioni della macchina è necessario un numero utente valido.
L’Auditron interno registra automaticamente i lavori di copiatura per la fatturazione
e impedisce l’accesso non autorizzato alla macchina. Contabilità di rete consente
di registrare i lavori completati in rete. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
all'amministratore del sistema e/o al responsabile Auditron.
1
Schermata di accesso all'Auditron interno
! Per eseguire il login quando
l'Auditron interno è stato abilitato,
utilizzare la tastierina per inserire
una password di 4 cifre, quindi
selezionare [Invio].
Schermata di accesso alla Contabilità di rete
! Per eseguire il login quando la
Contabilità di rete è stata abilitata,
digitare un ID utente e un ID conto
validi, quindi selezionare [Invio].
2
! Completare il lavoro.
3
Per eseguire il logout:
! Premere il pulsante [Accesso ] sul pannello comandi.
! Selezionare [Logout] sullo schermo sensibile.
Guida di riferimento rapido Pagina 3-15
Introduzione
Personalizzazione della macchina
È possibile personalizzare la macchina allo scopo di adattarla all'ambiente di lavoro
e alle proprie attività. Gli strumenti per la gestione del sistema consentono
all'amministratore del sistema di configurare, personalizzare e gestire la macchina.
Dopo aver installato la macchina, è consigliabile personalizzare le impostazioni e le
opzioni affinché soddisfino le esigenze dell'utente. Riferire all'amministratore del
sistema le proprie esigenze per ottenere un funzionamento ottimale della macchina.
È possibile accedere alla funzionalità Strumenti utilizzando il pulsante Accesso
sul pannello comandi. Alcune delle impostazioni disponibili da Strumenti sono
molto importanti per il funzionamento della macchina, pertanto le schermate sono
protette da password affinché non vengano modificate o corrotte accidentalmente.
Tutte le istruzioni per l'accesso e la personalizzazione degli strumenti di
gestione del sistema sono disponibili nel CD2 Training e informazioni, fornito
con la macchina.
Gli strumenti di gestione del sistema comprendono…
! Impostazioni del sistema
! Default dell'interfaccia utente
! Accesso e contabilità
! Default delle funzioni
! Configurazione di rete e connettività
! Gestione dei materiali di consumo
! Test macchina
! Amministrazione economizzatore
! Impostazioni fax
Pagina 3-16 Guida di riferimento rapido
Informazioni supplementari
1
Accesso alla coda lavori
! Premere il pulsante Situazione
lavori del pannello comandi.
Viene visualizzata la coda
Lavori incompleti.
! Controllare lo stato del lavoro.
! Per accedere alle altre code
disponibili, selezionare
[Altre code].
2
Accesso alla Guida in
linea
! Premere il pulsante Guida
per accedere alle schermate
della Guida in linea.
! Ulteriori informazioni vengono
fornite tramite messaggi, istruzioni
su schermo e grafica.
3
Altre fonti di informazione
Per ulteriori informazioni su come utilizzare la macchina:
! Vedere il CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.
! Rivolgersi all'amministratore del sistema.
! Visitare il sito Web di Xerox all'indirizzo www.xerox.com oppure contattare
il Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di
serie della macchina
.
! Premere il pulsante [Condizione
macchina] sul pannello comandi.
! Selezionare [Dettagli macchina]
e annotare il numero di serie.
NOTA: il numero di serie è riportato
anche su una piastrina di metallo
sullo sportello anteriore.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-1
4Copia
! Copia ..............................................................4-2
! Copiatura di base............................................4-3
! Registrazione immagine ...............................4-10
! Formato copie...............................................4-17
! Assemblaggio lavoro ....................................4-25
Pagina 4-2 Guida di riferimento rapido
Copia
La funzione di copiatura è standard su tutte le configurazioni della macchina.
Per accedere alle funzioni di copiatura, premere il pulsante Funzioni sul pannello
comandi.
In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere
necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Copia per visualizzare le schede
della funzione copiatura.
Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di copiatura.
Le schede che contengono le funzioni di copiatura sono indicate sotto.
! Copiatura di base
! Registrazione immagine
! Formato copie
! Assemblaggio lavoro
SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate,
selezionare la scheda 2.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-3
Copia
Copiatura di base
La scheda Copiatura di base corrisponde alla schermata di default Copia e
consente di selezionare le funzioni standard per i lavori di copiatura.
In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere
necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Copia per visualizzare le funzioni
di copiatura.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile
selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono
selezionare diverse opzioni. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una
funzione, selezionare Altro….
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate
quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Pagina 4-4 Guida di riferimento rapido
Uscita copie
Uscita copie permette di selezionare le opzioni di finitura per il lavoro. Le opzioni
dipendono dal dispositivo di finitura installato.
SUGGERIMENTO: per una descrizione di tutti i dispositivi di finitura disponibili,
vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.
Opzioni:
Fascicolate Selezionare Fascicolate per creare serie fascicolate che ripropongono la sequenza
degli originali.
Non fascicolate Selezionare Non fascicolate per ottenere serie non fascicolate di pagine singole.
Perforazione Questa opzione è disponibile se la macchina è dotata di una stazione di finitura con
il kit di foratura a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio viene forato
individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel fascicolo.
I kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte. È possibile installare
un solo kit di foratura per volta.
! La pinzatura può essere selezionata solo per i formati A3 e A4 LEF.
NOTA: alcune opzioni di pinzatura possono essere utilizzate insieme a quelle di
perforazione.
Pinzatura Le opzioni di pinzatura sono indicate sotto:
Senza pinzatura
Le copie non verranno pinzate.
Pinzatura singola
Utilizzare questa opzione per applicare un punto metallico alle copie.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-5
Copia
Le serie pinzate fascicolate o non fascicolate escono sfalsate.
NOTA: le posizioni di pinzatura disponibili dipendono dal tipo di stazione di finitura
installata.
! La stazione di finitura Office di base è in grado di pinzare da 2 a 30 fogli da
80 g/m
2
. Le altre stazioni di finitura sono in grado di pinzare da 2 a 50 fogli da
80 g/m
2
. Con carta più pesante, il numero massimo di fogli pinzati è 20.
Stazione di
finitura libretto
Se la macchina è dotata della stazione di finitura Professional, l'opzione Stazione
di finitura libretto può essere utilizzata per piegare e pinzare (pinzatura centrale)
le copie allo scopo di produrre libretti. Le opzioni Stazione di finitura libretto sono
indicate sotto:
! I formati carta da utilizzare sono: A3, 279 x 432 mm, A4, 216 x 279 mm,
216 x 330 mm e 216 x 356 mm.
I supporti devono essere caricati nel vassoio con orientamento SEF.
I tipi di supporto da utilizzare sono: Standard, Carta comune, Cartoncino e Carta
per copertine.
Se si utilizza l'opzione Piegate e pinzate, il numero massimo di fogli di carta
comune da 80 g/m
2
è 15.
Se si utilizza l'opzione Solo piegate, il numero massimo di fogli di carta comune da
80 g/m
2
è 5. Se si utilizza carta pesante, il numero massimo di fogli per entrambe
le opzioni sarà inferiore.
SUGGERIMENTO: per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'opzione Creazione
libretto, vedere la sezione “Creazione libretto” a pagina 4-19.
Pinzatura doppia
Utilizzare questa opzione per applicare due punti metallici alle copie. La
pinzatura doppia può essere eseguita sul bordo sinistro o destro delle copie.
Questa opzione non è disponibile con la stazione di finitura Office di base.
Pinzatura multipla
Utilizzare questa opzione per applicare 3 o 4 punti metallici alle copie a
seconda del formato carta prescelto. La pinzatura multipla può essere
eseguita sul bordo sinistro o destro delle copie.
Questa opzione è disponibile solo sulla stazione di finitura Office avanzata e
sulla stazione di finitura Professional.
No
L'opzione Stazione di finitura libretto è disattivata.
Piegate e pinzate
Utilizzare questa opzione per piegare e pinzare i libretti. La stazione di
finitura Professional inserisce 2 punti metallici sul dorso del libretto.
Solo piegate
Utilizzare questa opzione per piegare le copie a libretto.
Pagina 4-6 Guida di riferimento rapido
Fronte/retro
È possibile ottenere automaticamente copie fronte/retro (di formato compreso tra
A5 e A3) da originali solo fronte o fronte/retro.
Opzioni:
11Utilizzare questa opzione per copie solo fronte di originali solo fronte.
12Utilizzare questa opzione per copie fronte/retro di originali solo fronte.
12,
ruota lato 2
Opzione che genera copie fronte/retro da originali solo fronte ruotando l’immagine
apposta su ogni secondo foglio. Questi documenti vengono letti in modalità “testa
a piede”, come i calendari.
22 Utilizzare questa opzione per copie fronte/retro di originali fronte/retro.
22,
ruota lato 2
Opzione che genera copie fronte/retro da originali fronte/retro ruotando l’immagine
apposta su ogni secondo foglio. L'orientamento “di lettura” dipende
dall'orientamento degli originali. Se l'orientamento degli originali è “testa a testa”, le
copie avranno orientamento “testa a piede”. Se l'orientamento degli originali è “testa
a piede”, le copie avranno orientamento “testa a testa”.
21Utilizzare questa opzione per copie solo fronte di originali fronte/retro.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-7
Copia
21,
ruota lato 2
Opzione che genera copie solo fronte da originali fronte/retro ruotando l’immagine
apposta su ogni secondo foglio. Va utilizzata per originali con orientamento “testa a
piede”, come i calendari, in modo da ottenere una serie di copie con il medesimo
orientamento.
Riduzione/Ingrandimento
La funzione Riduzione/Ingrandimento offre una serie di opzioni di riduzione e
ingrandimento dell'immagine da copiare. Gli originali collocati sulla lastra di
esposizione o inviati al sistema in formato elettronico possono essere
ridimensionati di una percentuale compresa tra il 25% e il 400%. Gli originali
alimentati dall'alimentatore automatico possono essere ridimensionati di una
percentuale compresa tra il 25% e il 200%.
Opzioni:
Normale Usare questa opzione per ridurre o ingrandire l'immagine in modo proporzionale
nelle due direzioni in base alla percentuale selezionata.
Normale comprende le opzioni indicate sotto:
100%
L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.
Auto %
Ridimensiona proporzionalmente l'immagine delle copie in base al formato
dell'originale e al formato carta selezionato.
Impostazione
% 25 – 200 / 400
Usare questa opzione per scegliere il valore di riduzione o ingrandimento e
digitare la percentuale usando la tastiera del pannello comandi. Per attivare
la tastiera, selezionare il riquadro che visualizza la percentuale di R/I
corrente.
Se l'originale viene alimentato dall'alimentatore automatico, la percentuale
massima di ingrandimento è 200%; se l'originale viene copiato dalla lastra,
la percentuale massima visualizzata è 400%.
In alternativa, utilizzare i pulsanti di scorrimento su/giù per aumentare o
diminuire la percentuale di ridimensionamento in incrementi di 1%.
Opzioni preimpostate
Le percentuali di riduzione/ingrandimento più comunemente utilizzate sono
presenti come valori preimpostati. I valori preimpostati possono essere
modificati dall'amministratore del sistema in base alle proprie esigenze.
Pagina 4-8 Guida di riferimento rapido
Personalizzato Usare questa opzione per impostare valori diversi per l'altezza (Y) e la
larghezza (X) dell'immagine.
NOTA: se si impostano valori diversi, l'immagine NON verrà ridimensionata in
maniera proporzionale.
Personalizzato comprende le opzioni indicate sotto:
Vassoi carta
Usare le opzioni di Vassoi carta per selezionare Auto carta o un vassoio di carta
specifico per il lavoro.
Opzioni:
Auto carta Quando l'opzione è selezionata, il sistema sceglie il supporto corretto, tra quelli
disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.
Vassoio 1 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 1.
! Il vassoio 1 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m
2
. La gamma di grammature
accettate va da 60 a 200 g/m
2
. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.
È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne trasparenti, etichette
e buste.
Vassoio 2 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2.
! Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m
2
. La gamma di grammature
accettate va da 60 a 200 g/m
2
. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.
È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne trasparenti ed etichette.
Utilizzare il vassoio buste per caricare le buste.
100%
L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.
Auto %
Adatta automaticamente l'immagine dell'originale sul formato carta
selezionato.
X 50% Y 100%
Permette di impostare il valore desiderato per la larghezza (x) e l'altezza (y)
dell'immagine. In alternativa, toccare il riquadro X o Y e digitare un valore
percentuale con la tastiera.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-9
Copia
NOTA: alcune configurazioni macchina non supportano la stampa di buste. Per
ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Descrizione generale del prodotto.
Vassoio 3
(opzionale)
Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 3.
! Il vassoio 3 ha una capacità di 1900 fogli da 80 g/m
2
. La gamma di grammature
accettate va da 60 a 200 g/m
2
. Accetta solo il formato A4 (o 216 x 279 mm) LEF.
Vassoio 4
(opzionale)
Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 4.
! Il vassoio 4 ha una capacità di 1500 fogli da 80 g/m
2
. La gamma di grammature
accettate va da 60 a 200 g/m
2
. Accetta solo il formato A4 (o 216 x 279 mm) LEF.
Vassoio bypass Usare questa opzione per alimentare tipi di formato non standard, quali la carta
intestata o le etichette, da utilizzare per un particolare lavoro.
! Il vassoio bypass ha una capacità di 100 fogli da 80 g/m
2
. La gamma di
grammature accettate va da 60 a 216 g/m
2
. La gamma di formati va da A6 SEF
ad A3 SEF. È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne le buste.
Pagina 4-10 Guida di riferimento rapido
Registrazione immagine
La scheda Registrazione immagine offre funzioni di copiatura che consentono di
modificare l'aspetto delle copie.
SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate,
selezionare la scheda 2.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione
in questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate
quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Guida di riferimento rapido Pagina 4-11
Copia
Qualità copia
Usare questa funzione per ottimizzare la qualità delle copie.
Opzioni:
Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità delle copie in base al tipo di originale
sottoposto a scansione.
Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto:
Più chiara /
Più scura
Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire le
copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire le copie,
scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.
Eliminazione
fondo
Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si
crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.
NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di
originale è impostata su Foto.
Normale
Impostazione standard adatta alla maggior parte di originali.
Testo
Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.
Mezzitoni
Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni
continui con testo e/o grafica.
Foto
Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con
mezzitoni stampati.
Pagina 4-12 Guida di riferimento rapido
Qualità copia avanzata
Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia, per
migliorare ulteriormente la qualità delle copie.
Opzioni:
Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della
copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle
immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto tra
i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.
Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré (motivo
a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare la
definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.
Retinatura Opzione preimpostata in fabbrica come attiva quando il Tipo di originale è Normale,
Testo o Mezzitoni.
Retinatura comprende le opzioni indicate sotto:
Auto
Elimina il rischio di generare sull'immagine delle chiazze o piccole zone con
un aspetto diverso rispetto dall'area circostante, ma al contempo rende
l'immagine leggermente più “granulosa” rispetto al risultato che si otterrebbe
con l'opzione Speciale.
Speciale
Migliora la resa delle fotografie a toni continui e delle immagini a mezzitoni
ad alta frequenza. Genera copie più morbide e meno “granulose”, ma esiste
il rischio che compaiano delle chiazze che rendono l'immagine poco
uniforme.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-13
Copia
Originali rilegati
Funzione che consente di copiare le pagine di un originale rilegato su pagine solo
fronte o fronte/retro.
L'originale rilegato va collocato a faccia in giù sulla lastra di esposizione, con il
dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte
superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non
chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di copiatura se è selezionata
l'opzione di riduzione/ingrandimento Auto %.
NOTA: si consiglia di evitare di guardare la luce della barra di scansione quando
l'alimentatore automatico è aperto.
SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera
pressione sul dorso dell'originale rilegato per appiattirlo.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Pagina sinistra Copia solo la pagina che si trova a sinistra dell'originale rilegato aperto, rivolto verso
l'alto.
Pagina destra Copia solo la pagina che si trova a destra dell'originale rilegato aperto, rivolto verso
l'alto.
Entrambe le
pagine
Copia entrambe le pagine dell'originale rilegato aperto riproducendo ognuna su un
foglio di carta separato.
Pagina 4-14 Guida di riferimento rapido
Cancella in
centro
Cancella un'area specifica dal centro dell'originale rilegato per eliminare i difetti
provocati dalla scansione della rilegatura. Con la selezione di Pagina sinistra o
Pagina destra, è possibile cancellare da 0 a 25 mm. Con la selezione di Entrambe
le pagine, è possibile cancellare da 0 a 50 mm.
Cancellazione margine
Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro o
che presenta segni di perforazione, di punti metallici o altro.
Opzioni:
Cancellazione
bordo
Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie. È possibile cancellare
un'area compresa tra 3 e 50 mm, in incrementi da 1 mm.
Cancellazione
margine
Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico della copia.
È possibile cancellare un'area compresa tra 3 e 50 mm, in incrementi da 1 mm.
Stampa al bordo Usare questa opzione per stampare l'intera pagina, da bordo a bordo.
NOTA: se utilizzata con troppa frequenza, questa opzione potrebbe ridurre la
capacità del sistema di autopulirsi e causare difetti alle copie.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-15
Copia
Originale
Usare questa opzione per programmare la dimensione degli originali da sottoporre
a scansione o per impostare il dispositivo affinché rilevi il formato automaticamente.
Opzioni:
Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a riconoscere il formato degli originali
alimentati dall'alimentatore automatico.
NOTA: quando si esegue la scansione degli originali dalla lastra di esposizione ed
è selezionata un'opzione automatica quale Auto carta, Auto % o Auto centratura,
la macchina esegue la scansione dell'originale due volte.
Inserimento
manuale
Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire
dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che
corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.
Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare
manualmente le dimensioni di scansione.
Originali misti Usare questa funzione per copiare originali di diverso formato. Gli originali devono
avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4 alimentazione lato lungo o A3
alimentazione lato corto. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali
nell’alimentatore automatico.
Pagina 4-16 Guida di riferimento rapido
Spostamento immagine
Questa funzione permette di modificare la posizione dell'immagine sulla pagina.
Opzioni:
No La posizione dell'immagine rimane invariata.
Auto centratura Usare questa opzione per centrare automaticamente sul foglio l'immagine scansita.
Sposta margine Usare questa opzione per creare un margine di rilegatura per il documento.
L'immagine può essere spostata verso l'alto o il basso della pagina e/o verso destra
o sinistra. Specificare il valore di spostamento usando i pulsanti di scorrimento su/
giù. Il valore di spostamento deve essere compreso tra 0 e 50 mm, con incrementi
di 1 mm.
Sposta margine comprende le opzioni indicate sotto:
Lato 1
Sposta l'immagine del lato 1.
Lato 2
Sposta l'immagine del lato 2. Lo spostamento sul lato 2 può essere
speculare rispetto a quello del lato 1 o impostato indipendentemente.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-17
Copia
Formato copie
La scheda Formato copie consente di impostare opzioni diverse per le copie.
SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate,
selezionare la scheda 2.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate
quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Pagina 4-18 Guida di riferimento rapido
Divisori dei trasparenti
Questa funzione consente di aggiungere un divisore vuoto o stampato tra ogni
trasparente del fascicolo. I trasparenti vanno sempre caricati nel vassoio bypass.
I lavori con trasparenti vengono consegnati solo fronte, fascicolati e senza finitura.
La quantità può essere impostata solo su 1.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Divisori in
bianco
Usare questa opzione per aggiungere un foglio bianco dopo ogni trasparente.
Divisori stampati Usare questa opzione per apporre sul divisore la stessa immagine stampata sul
trasparente.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-19
Copia
Creazione libretto
Usare questa funzione per creare libretti multipagina da una serie (in sequenza)
di originali solo fronte o fronte/retro. La macchina produce automaticamente copie
fronte/retro che, una volta piegate, formano un libretto con tutte le pagine nella
posizione corretta. Inoltre la macchina riduce le immagini in base al formato
selezionato e le posiziona nella sequenza corretta.
NOTA: con il supporto caricato con orientamento SEF nel vassoio carta, gli
originali devono essere caricati con orientamento LEF nell'alimentatore
automatico.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Usare questa opzione per abilitare la funzione Creazione libretto. Creazione
libretto/Sì comprende le opzioni indicate sotto:
Una copertina può essere inserita automaticamente nel libretto selezionando
l'opzione Copertine dalla scheda Formato copie. Per ulteriori informazioni, vedere
la sezione “Copertine” a pagina 4-22.
Se la macchina è dotata della stazione di finitura Professional, è possibile utilizzare
la funzione Stazione di finitura libretto per piegare e, se necessario, pinzare
(pinzatura centrale) il libretto. Per ulteriori informazioni, vedere “Stazione di finitura
libretto” a pagina 4-5.
Originali fronte
Selezionare questa opzione se gli originali sono solo fronte.
Originali fronte/retro
Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte/retro.
Pagina 4-20 Guida di riferimento rapido
Immagini multiple
Questa funzione permette di creare documenti con più immagini su ogni foglio.
È utile per dispense, storie illustrate e documenti d’archivio.
NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati
nell'alimentatore automatico.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Usare questa opzione per abilitare la funzione Immagini multiple.
Immagini multiple/Sì comprende le opzioni indicate sotto:
NOTA: il numero di immagini massimo viene calcolato in base al fattore di
riduzione minimo (25%) e al formato selezionato per le copie.
Orientamento
Per selezionare l'immagine e l'orientamento con cui caricare gli originali.
Righe
Selezionare il numero di righe richiesto (compreso tra 1 e 6).
Colonne
Selezionare il numero di colonne richiesto (compreso tra 1 e 6).
Guida di riferimento rapido Pagina 4-21
Copia
Immagine invertita
Questa funzione permette di creare un'immagine speculare o in negativo
dell’originale.
Opzioni:
Immagine
speculare
Usare questa opzione per capovolgere la direzione dell'immagine originale. Questa
opzione viene utilizzata in prevalenza per cambiare l'orientamento delle immagini.
Immagine
negativa
Usare Immagine negativa per creare copie che siano l'inverso dell'originale, ovvero
in cui le aree nere diventano bianche e viceversa.
SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la
stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.
Pagina 4-22 Guida di riferimento rapido
Copertine
Usare questa funzione per aggiungere automaticamente una copertina, di un
supporto diverso, al fascicolo copiato. Le copertine devono avere lo stesso formato
e orientamento del resto del lavoro.
SUGGERIMENTO: si possono selezionare copertine e inserti per il medesimo
lavoro.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Solo anteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore alle copie.
Solo posteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina posteriore alle copie.
Anteriore e
posteriore
Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore e una posteriore alle
copie.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-23
Copia
Immagini
copertina
Usare questa opzione per impostare l'immagine da stampare sulle copertine.
Immagini copertina comprende le opzioni indicate sotto.
Supporto
copertina
Usare questa opzione per selezionare il vassoio da cui alimentare il supporto per le
copertine.
Annotazione
Utilizzare questa funzione per aggiungere un commento, numero di pagina o data
alle copie. Selezionare una o tutte le opzioni di annotazione e specificare la
posizione in cui devono essere visualizzate sulla copia. La funzione Annotazione
consente di organizzare gruppi di copie contrassegnandole con informazioni
correlate, quali Riservato o il nome della società.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Copertina in bianco
La copertina non viene stampata.
Fronte
Il primo originale del lavoro viene utilizzato come immagine della copertina
anteriore e l'ultimo come lato interno della copertina posteriore.
Fronte/retro
Colloca le prime due immagini dell'originale sul primo e secondo lato della
copertina anteriore e le ultime due immagini sui due lati della copertina
posteriore.
Fronte/retro, ruota
lato 2
Crea copertine fronte/retro in cui l'immagine del secondo lato è ruotata di
180° rispetto a quella del primo lato (come nei calendari).
Pagina 4-24 Guida di riferimento rapido
Usare questa opzione per abilitare la funzione Annotazione.
Annotazione/Sì comprende le opzioni indicate sotto:
Formato
Utilizzato per selezionare il formato Verticale o Orizzontale degli originali.
Selezionare la Dimensione font richiesta per l'annotazione, nell'intervallo da
6 a 18 punti.
Selezionare Opaco o Trasparente per specificare l'aspetto dell'annotazione.
Data
Consente di stampare la data corrente sulla copia. La data stampata è quella
impostata nella macchina.
Selezionare In alto o In basso per la posizione della data.
Selezionare A sinistra, Al centro o A destra per la posizione della data.
Selezionare il formato della data richiesto e le pagine che si desidera
stampare con la data.
Commento
Utilizzare per aggiungere un commento alle copie. È possibile aggiungere
un commento nuovo o esistente.
Selezionare In alto o In basso per la posizione del commento e quindi A
sinistra, Al centro o A destra.
Selezionare il commento richiesto utilizzando i pulsanti di scorrimento su/giù
oppure inserire un nuovo commento utilizzando i pulsanti della tastierina.
Per modificare un commento esistente, evidenziarlo nell'elenco e
selezionare i pulsanti della tastierina.
Selezionare le pagine su cui eseguire la stampa.
Paginatura
Utilizzare questa opzione per stampare un numero pagina sulle copie. È
possibile aggiungere un prefisso al numero pagina utilizzando l'opzione
Timbro Bates. I numeri di pagina vengono automaticamente ordinati in
successione partendo da uno. Nelle copie fronte/retro, il numero di pagina
viene stampato su entrambi i lati conteggiandoli come due pagine.
Selezionare Numero pagina o Timbro Bates.
Selezionare In alto o In basso per la posizione del numero e quindi A
sinistra, Al centro o A destra.
Selezionare il commento richiesto utilizzando i pulsanti di scorrimento su/giù
oppure inserire un nuovo commento utilizzando i pulsanti della tastierina.
Immettere il numero di pagina iniziale nella casella Numero pagina. Se si
seleziona l'opzione Timbro Bates, utilizzare la tastierina per inserire il
prefisso richiesto. È possibile aggiungere un massimo di 8 caratteri.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-25
Copia
Assemblaggio lavoro
La scheda Assemblaggio lavoro permette di combinare diversi documenti in un
unico lavoro, di creare un set campione di un lavoro, di programmare fino a 10 lavori
e di aggiungere inserti ai fascicoli.
SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate,
selezionare la scheda 2.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate
quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Pagina 4-26 Guida di riferimento rapido
Lavoro composto
Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni
diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine
di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie
pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il
lavoro è composto da oltre 70 pagine superando la capacità massima
dell’alimentatore automatico.
SUGGERIMENTO: le opzioni Quantità, Pinzatura e Fascicolazione possono
essere modificate in qualsiasi momento e conservano i valori dell'ultimo segmento
del lavoro.
Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare
e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto e scegliere .
Programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a
programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della
scansione, selezionare Lavoro composto, quindi Fine lavoro composto. Il lavoro
viene elaborato e stampato come lavoro singolo.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-27
Copia
Lavoro
composto
Offre opzioni che possono essere selezionate quando si utilizza Lavoro composto.
Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.
Fascicolo di prova
Questa funzione permette di stampare un solo fascicolo di una grossa tiratura per
controllare che il lavoro creato corrisponda alle aspettative.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Usare questa opzione per abilitare la funzione Fascicolo di prova. Viene stampato
un fascicolo completo del lavoro. Per stampare l'intero lavoro, premere il pulsante
Situazione lavori e selezionare il lavoro richiesto.
Se il risultato è accettabile, selezionare Rilascia. Il lavoro viene completato.
Se il fascicolo stampato ha dimostrato che il lavoro non è ancora perfetto, o se il
lavoro non è più necessario, selezionare Cancella per cancellare il lavoro dalla
coda. Riprogrammare l'intero lavoro e scansirlo nuovamente.
Fine lavoro
composto
Selezionare questa opzione dopo la scansione dell'ultimo segmento. Il
lavoro viene stampato.
Prova ultimo
segmento
Per vedere un campione dell'ultimo segmento scansito.
Cancella ultimo
segmento
Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.
Annulla stampa
di prova
Per arrestare e annullare il segmento campione in corso di stampa.
Cancella tutti i
segmenti
Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di
Lavoro composto.
Pagina 4-28 Guida di riferimento rapido
Archivio programmi
Usare questa funzione per programmare fino a 10 sequenze di programmazione
usate di frequente. Ad esempio, la combinazione di funzioni come Cancellazione
margine e Originali rilegati.
La macchina memorizza solo le funzioni di programmazione, NON le immagini
proprie del lavoro. Ogni volta che si usa un lavoro programmato, è necessario
eseguire la scansione delle immagini.
Per utilizzare questa funzione, usare i pulsanti di scorrimento su/giù per specificare
la posizione di archiviazione e selezionare un pulsante funzione: Archivia
programmazione o Richiama programmazione.
Opzioni:
Numero lavoro Selezionare un numero lavoro compreso tra 1 e 10.
Archivia
programmazione
Usare questa opzione per archiviare le selezioni di programmazione correnti. Se il
Numero lavoro indicato contiene già un lavoro, viene visualizzato un messaggio di
conferma sovrascrittura. Selezionare Conferma per archiviare la nuova
programmazione.
Richiama
programmazione
Usare questa opzione per richiamare una programmazione memorizzata in un
numero lavoro. Selezionare un Numero lavoro, quindi selezionare Richiama
programmazione. La programmazione richiamata sovrascrive la programmazione
attuale.
Dopo essere stata richiamata, la selezione può essere modificata ulteriormente e
archiviata nuovamente.
Guida di riferimento rapido Pagina 4-29
Copia
Inserti
Questa funzione consente di abilitare l'inserimento automatico di un supporto di tipo
diverso in un fascicolo. In ogni fascicolo è possibile aggiungere fino a 40 inserti. Gli
inserti sono utili per separare o evidenziare sezioni e possono essere vuoti o
stampati.
SUGGERIMENTO: questa funzione può essere utilizzata solo con la copiatura 1-2
oppure 2-1 e non è disponibile con l'opzione Auto carta. È possibile selezionare
inserti e copertine per il medesimo lavoro.
Per gli inserti è possibile utilizzare un massimo di due supporti diversi. Utilizzare
una combinazione di supporti di formato standard, divisori a rubrica, cartoncino o
carta colorata. Caricare i supporti per gli inserti in uno dei vassoi. Se è necessario
utilizzare due tipi di supporto diversi, caricare tali supporti in vassoi diversi. Per i
supporti degli inserti, si consiglia di utilizzare i vassoi 1 e 2. Se si utilizzano divisori
a rubrica e inserti stampati, è possibile spostare l'immagine per stamparla sul
divisore.
! Per informazioni, utilizzare il pulsante Caricamento divisori disponibile durante il
caricamento dei divisori a rubrica. Collocare il divisore a rubrica nella vassoio
bypass o nei vassoi 1 o 2. Assicurarsi che nella schermata delle informazioni
relative al vassoio l'opzione selezionata per il Tipo di carta sia Divisori a rubrica.
Per preparare il documento per la programmazione di inserti, identificare i numeri
di pagina in cui deve essere aggiunto l'inserto. Se è necessario utilizzare inserti in
bianco, aggiungere fogli al documento nelle posizioni in cui devono essere aggiunti
gli inserti.
Pagina 4-30 Guida di riferimento rapido
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
1° vassoio
inserti
Selezionare questa opzione per programmare gli inserti richiesti per il primo
supporto caricato.
Utilizzando i pulsanti di scorrimento su e giù, inserire il numero di pagina del primo
inserto e selezionare Aggiunge inserto. Il numero di pagina viene visualizzato nella
finestra Inserto come pagina. Se il numero di pagina inserito è errato, usare
l'opzione Cancella inserto per rimuoverlo. Continuare ad inserire i numeri di pagina
finché non sono stati programmati tutti gli inserti per cui è necessario il primo
supporto.
Selezionare il vassoio carta che contiene il primo supporto utilizzando l'opzione
Vassoio inserti nella parte destra dello schermo.
Se si esegue la stampa su un divisore a rubrica e l'immagine deve essere spostata,
utilizzare il pulsante Spostamento su divisore per specificare il valore di
spostamento richiesto.
2° vassoio
inserti
Se è necessario un secondo supporto, utilizzare questa opzione per programmare
gli inserti che richiedono un supporto diverso.
Selezionare l'opzione 2° vassoio inserti. Utilizzando i pulsanti di scorrimento su e
giù, inserire il numero di pagina del primo inserto per cui è necessario il secondo
supporto e selezionare Aggiunge inserto. Il numero di pagina viene visualizzato
nella finestra Inserto come pagina. Se il numero di pagina inserito è errato, usare
l'opzione Cancella inserto per rimuoverlo. Continuare ad inserire i numeri di pagina
finché non sono stati programmati tutti gli inserti per cui è necessario il secondo
supporto.
Selezionare il vassoio carta che contiene il secondo supporto utilizzando l'opzione
Vassoio inserti nella parte destra dello schermo.
Se si esegue la stampa su un divisore a rubrica e l'immagine deve essere spostata,
utilizzare il pulsante Spostamento su divisore per specificare il valore di
spostamento richiesto.
SUGGERIMENTO: è possibile passare dall'opzione 1º vassoio inserti all'opzione
2º vassoio inserti, e viceversa, in qualsiasi momento durante la programmazione.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-1
5Fax
! Fax..................................................................5-2
! Fax – Funzioni base – Fax incorporato...........5-4
! Registrazione immagine .................................5-9
! Funzioni aggiuntive.......................................5-13
! Fax – Funzioni base – Fax server.................5-25
! Fax – Altre funzioni .......................................5-29
! Modo Auditron ..............................................5-34
Pagina 5-2 Guida di riferimento rapido
Fax
La funzione Fax è opzionale e pertanto potrebbe non essere disponibile sulla
macchina in uso. Esistono due tipi di servizi fax: Fax incorporato e Fax server.
Sebbene sia possibile installare entrambi i servizi, solo uno dei due può essere
abilitato. Il servizio fax di default viene impostato dall’amministratore di sistema.
Questo capitolo contiene informazioni relative alle opzioni di entrambi i servizi fax.
NOTA: Fax incorporato è il servizio di default quando sono installati entrambi i
servizi.
Fax incorporato Con questo servizio abilitato, è possibile inviare fax cartacei direttamente a un altro
apparecchio fax (o riceverli da questo) utilizzando la rete telefonica normale.
Questo tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto
vengono applicate le tariffe telefoniche. Se la schermata Fax – Funzioni base
rispecchia quella illustrata, con l’opzione Superfine visualizzata, il servizio Fax
incorporato è abilitato.
NOTA: se necessario, è disponibile un kit opzionale per il fax a due linee con una
memoria superiore al posto del fax a una linea.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax incorporato, vedere la sezione “Fax –
Funzioni base – Fax incorporato” a pagina 5-4.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-3
Fax
Fax server Disponibile solo su WorkCentre Pro. Quando è abilitato, è possibile inviare e
ricevere fax cartacei senza una linea dedicata sulla macchina. I fax vengono inviati
dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax inserito. Questo
tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto vengono
applicate le tariffe telefoniche. Se la schermata Fax – Funzioni base rispecchia
quella illustrata, il servizio Fax server è abilitato.
Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax server, vedere la sezione “Fax –
Funzioni base – Fax server” a pagina 5-25.
Pagina 5-4 Guida di riferimento rapido
Fax – Funzioni base – Fax incorporato
La scheda Fax – Funzioni base è la schermata di default di Fax incorporato. Usare
le opzioni disponibili in questa schermata per inserire il numero di telefono del
destinatario e selezionare le funzioni standard per le trasmissioni fax.
Per accedere a Fax – Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello
comandi.
In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere
necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Fax per visualizzare le schede
della funzione Fax.
Le schede che contengono le funzioni Fax sono:
! Fax – Funzioni base
! Registrazione immagine
! Funzioni aggiuntive
SUGGERIMENTO: se alcune delle schede della funzione Fax non vengono
visualizzate, selezionare la scheda 2.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni
lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-5
Fax
Opzioni di selezione
Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro
fax. È possibile inserire i singoli numeri fax tramite la tastierina, utilizzando la
funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica.
La Rubrica è un elenco di numeri singoli o di gruppo impostati e memorizzati in
precedenza. La Rubrica è accessibile quando viene selezionata l'opzione Elenco di
invio. È possibile, inoltre, accedere ai singoli numeri dalla Rubrica utilizzando la
funzione Selezione veloce.
Per inviare un fax a più destinatari, utilizzare l'opzione Elenco di invio. I numeri dei
destinatari del fax possono essere aggiunti all'Elenco di invio corrente utilizzando
uno dei metodi di selezione disponibili.
È possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax utilizzando
l'opzione Caratteri di selezione.
Opzioni
Selezione da
tastierina
Per inserire un numero fax sono disponibili vari metodi. Tuttavia, il più semplice
consiste nell'inserire manualmente il numero richiesto utilizzando la tastierina
numerica. Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax. Per inserire una
pausa, premere il pulsante Pausa di selezione sul pannello comandi. In caso di
errore, utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite, quindi inserire il numero
corretto.
Utilizzare l'opzione Selezione da tastierina per attivare nuovamente l'inserimento
dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi
disponibili.
Selezione veloce I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero
fax è memorizzato nella Rubrica selezioni individuali. L’utilizzo di Selezione veloce
consente di risparmiare il tempo richiesto per inserire i numeri fax. Per utilizzare
Selezione veloce, selezionare l'opzione Selezione veloce e inserire il numero di
Selezione veloce a tre cifre richiesto.
Pagina 5-6 Guida di riferimento rapido
Per individuare il numero di Selezione veloce corrispondente a una voce nella
Rubrica selezioni individuali, selezionare l'opzione Elenco di invio e scorrere le voci
presenti nella Rubrica selezioni individuali in modo da visualizzare i numeri
assegnati a ciascuna.
Elenco di invio L'Elenco di invio viene utilizzato quando il fax viene inviato a più destinatari.
È possibile inserire i numeri fax nell'Elenco di invio manualmente (utilizzando
la tastierina), utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli
dalla Rubrica.
Nella Rubrica vengono memorizzati e visualizzati i dettagli dei destinatari dei fax tra
cui il nome dei destinatari, il numero fax e le preferenze di trasmissione, ad esempio
la risoluzione e la modalità di comunicazione. Nella Rubrica possono essere
memorizzate voci individuali e di gruppo.
La Rubrica selezioni di gruppo consente di memorizzare in un gruppo una
combinazione di numeri e nomi individuali specifici. I membri del gruppo devono
essere programmati nella Rubrica selezioni individuali per poter essere aggiunti a
un gruppo. Quando si invia un fax a un gruppo, inserire semplicemente il numero
assegnato al gruppo oppure selezionare il gruppo dalla Rubrica e ogni numero
individuale che si trova nel gruppo riceverà il documento.
SUGGERIMENTO: quando i numeri della Rubrica selezioni individuali vengono
cancellati dalla Rubrica, essi vengono cancellati anche dal gruppo cui sono stati
assegnati.
Nell'Elenco di invio corrente viene visualizzato l'elenco di tutti i destinatari del fax.
Sono memorizzate fino a 20 o 100 voci, in base alla memoria installata.
Caratteri di
selezione
I caratteri di selezione sono caratteri speciali necessari per inserire numeri di fax e
vengono immessi come parte del numero telefonico.
Inizio DTMF [*]
Avvia una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).
Fine DTMF [#]
Termina una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).
Attesa segnale di
linea [=]
Sospende la selezione fino a quando viene rilevato un tono di selezione di
rete non previsto. Utile anche per rilevare un tono specifico durante
l’accesso a una linea esterna o ad altri servizi.
Commutazione
impulsi-toni [:]
Per passare dalla selezione ad impulsi alla selezione DTMF (tono o una
selezione). Dopo il passaggio da impulsi a toni non è possibile, durante la
procedura fax, tornare alla modalità iniziale.
Leggibilità [( )]
Identifica le parti che compongono il numero fax, ad esempio il prefisso di
selezione (1234) 56789.
Segnale mailbox [!]
Sospende la selezione fax e avvia la procedura DTMF (Dual Tone Multi-
frequency) per la mailbox fax.
Pausa [,]
Permette la commutazione da una linea interna a una linea esterna durante
la selezione automatica. Per avere dei tempi di pausa più lunghi, aggiungere
più pause. Per numeri di codice di addebito, inserire una pausa dopo il
numero fax ma prima del numero di codice di addebito.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-7
Fax
Selezione a
catena
Questa funzione consente agli utenti di creare un destinatario fax singolo
aggiungendo due o più numeri fax insieme. Ad esempio, un prefisso può essere
memorizzato separatamente dal numero di telefono. Selezione a catena combina
queste voci in un numero fax singolo. Selezione a catena è accessibile dall'Elenco
di invio.
Risoluzione
La risoluzione determina l'aspetto del fax al terminale di destinazione. Una
risoluzione alta genera una qualità migliore per i documenti che contengono foto,
mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.
Opzioni
Standard 200 x 100 dpi – Consigliata per i documenti di solo testo. Richiede tempi di
trasmissione minori, ma non genera i migliori risultati per grafica e foto.
Fine 200 x 200 dpi – Consigliata per i disegni al tratto e le foto. Si tratta dell'impostazione
di default ed è in genere la scelta migliore.
Superfine 600 x 600 dpi – Consigliata per foto e mezzitoni oppure immagini con tonalità di
grigio. Richiede tempi di trasmissione più lunghi ma genera i risultati migliori di
qualità immagine.
NOTA: la definizione di Superfine può variare a seconda del produttore.
Delimitatore dati
riservati
[/]
Protegge informazioni riservate. Ad esempio, se per una chiamata è richiesto
un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito, selezionare il
carattere / prima e dopo l’inserimento di numeri riservati. I numeri e i caratteri
inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi (*).
Identificatore
selezione di linea
[<1>]
Per selezionare Linea 1 per comporre un numero. Se si seleziona questo
carattere le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. È
valido solo per il lavoro in corso.
Identificatore
selezione di linea
[<2>]
Per selezionare Linea 2 (se installata) per comporre un numero. Questa
opzione è disponibile solo se è installata una seconda linea. Se si seleziona
questo carattere le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte.
È valido solo per il lavoro in corso.
Pagina 5-8 Guida di riferimento rapido
Lati scansiti
Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte
o fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche
l'orientamento.
Opzioni
Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.
Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-9
Fax
Registrazione immagine
La scheda Registrazione immagine offre ulteriori funzioni applicabili ai lavori fax.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione
in questione. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Pagina 5-10 Guida di riferimento rapido
Qualità copia
Usare questa funzione per migliorare la qualità dei fax in uscita.
Opzioni:
Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale
sottoposto a scansione.
Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto.
Più chiara /
Più scura
Per scurire o schiarire i fax. Per scurire i fax, scegliere il pulsante con la freccia
verso il basso. Per schiarire i fax, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.
Eliminazione
fondo
Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si
crea quando si esegue la scansione di un originale di carta colorata o un quotidiano.
NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di
originale è impostata su Foto.
Normale
Impostazione standard adatta alla maggior parte degli originali.
Testo
Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.
Mezzitoni
Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni
continui con testo e/o grafica.
Foto
Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con
mezzitoni stampati.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-11
Fax
Originale
Questa opzione consente agli utenti di specificare la dimensione degli originali
da sottoporre a scansione utilizzando la lastra di esposizione o l’alimentatore
automatico. La macchina utilizza questa informazione per calcolare la dimensione
dell’originale e dell’immagine scansita.
Opzioni
Auto Opzione di default. Auto rileva automaticamente il formato degli originali caricati
nell'alimentatore automatico.
Inserimento
manuale
Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire
dalla lastra di esposizione. Sono disponibili varie dimensioni che corrispondono
ai formati e agli orientamenti standard più comuni.
Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di
diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4
alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa
funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.
Pagina 5-12 Guida di riferimento rapido
Originali rilegati
Utilizzare questa opzione per programmare la pagina o pagine del documento
rilegato che devono essere scansite e inviate tramite fax.
L'originale rilegato va collocato a faccia in giù sulla lastra di esposizione, con il
dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte
superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non
chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di invio di fax.
NOTA: si consiglia di evitare di guardare la luce della barra di scansione quando
l'alimentatore automatico è aperto.
SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera
pressione sul dorso dell'originale rilegato per appiattirlo.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Pagina sinistra Viene inviata tramite fax solo la pagina che si trova a sinistra dell'originale rilegato
aperto, rivolto verso l'alto.
Pagina destra Viene inviata tramite fax solo la pagina che si trova a destra dell'originale rilegato
aperto, rivolto verso l'alto.
Entrambe le
pagine
Vengono inviate tramite fax entrambe le pagine dell'originale rilegato aperto.
riproducendo ognuna su un foglio separato.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-13
Fax
Cancella in
centro
Cancella un'area specifica dal centro dell'originale rilegato per eliminare i difetti
provocati dalla scansione della rilegatura. È possibile cancellare fino a 25 mm.
Funzioni aggiuntive
La scheda Funzioni aggiuntive fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la
trasmissione dei fax.
NOTA: se è visualizzata la scheda Fax – Altre funzioni, selezionarla per accedere
alla scheda Funzioni aggiuntive.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per vedere
tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione.
Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Pagina 5-14 Guida di riferimento rapido
Funzioni invio fax
Selezionare questa funzione per accedere alle opzioni che consentono di applicare
funzioni di trasmissione aggiuntive al lavoro fax.
Opzioni di trasmissione
Questa funzione consente di includere con il lavoro fax informazioni relative alla
trasmissione.
Opzioni:
Rapporto
trasmissione
Questo rapporto contiene informazioni relative al fax e una copia in miniatura della
prima pagina del fax. Quando si invia un fax a più destinatari, viene stampato un
rapporto con l’elenco di tutti i destinatari.
Trasmissione
intestazione
di stampa
Stampa i dettagli completi o parziali della trasmissione nell’intestazione di ogni
pagina del lavoro fax.
I dettagli parziali comprendono:
numero di telefono dell’apparecchio che ha inviato il fax;
data e ora di invio del fax;
numero di pagina.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-15
Fax
I dettagli completi comprendono:
nome e numero di telefono dell’apparecchio che ha inviato il fax;
data e ora di invio del fax;
numero di pagina.
NOTA: il nome e il numero di telefono dell’apparecchio fax vengono impostati
all’installazione del fax incorporato. Lora è visualizzata nel formato 12 ore o
24 ore, in base alle impostazioni del sistema.
Riduzione/Divisione
Questa opzione consente di scegliere come stampare il fax se il formato del
documento inviato è più grande del formato accettabile dall’apparecchio ricevente.
Opzioni:
Riduce e adatta Riduce il documento inviato tramite fax per adattarlo al formato carta
dell’apparecchio fax ricevente.
Divide su pagine Se questa opzione è selezionata, l’apparecchio fax ricevente divide il fax in due
parti uguali oppure stampa quanto è possibile sulla prima pagina e il testo
rimanente su quella successiva.
NOTA: questa opzione non può essere utilizzata quando la risoluzione è impostata
su Standard.
Quando si usa la funzione di divisione, infatti, i margini di stampa potrebbero
causare una perdita di immagine attorno ai bordi.
Pagina 5-16 Guida di riferimento rapido
Foglio intestazione
Utilizzare questa opzione per aggiungere un foglio di intestazione al lavoro fax.
Gli utenti possono aggiungere del testo nei campi ’A’, 'Da’ e ’Commento’.
NOTA: il titolo del foglio di intestazione viene aggiunto automaticamente.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Usare questa opzione per abilitare la funzione Foglio intestazione.
Campi A; Da e
Commento
Questa funzione consente di creare, modificare o cancellare i commenti che
appaiono sul foglio di intestazione del fax. Sulla macchina è possibile memorizzare
fino a 10 commenti.
Di seguito sono indicate le opzioni disponibili.
SUGGERIMENTO: è possibile selezionare solo un commento per volta.
A
Visualizza il numero fax o il nome del destinatario. Per modificare il nome del
destinatario, selezionare il pulsante che rappresenta la tastierina numerica.
Da
Visualizza il nome locale degli apparecchi che inviano i fax. Per modificare il
nome del mittente, selezionare il pulsante che rappresenta la tastierina
numerica.
Commento
Per spostarsi nell’elenco, utilizzare i pulsanti di scorrimento su/giù. Il
commento selezionato apparirà nell’area Commento sul Foglio intestazione.
Se si sceglie Nessun commento, il campo del commento rimane vuoto.
Per aggiungere o modificare un commento, selezionare una casella
numerata dall’elenco dei commenti, quindi selezionare Modifica. Inserire il
commento da memorizzare o modificare un commento esistente utilizzando
la tastierina numerica. È possibile inserire un massimo di 30 caratteri. Per
cancellare un commento, selezionare la casella del commento dall’elenco,
quindi selezionare Cancella.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-17
Fax
Velocità iniziale
Utilizzare questa opzione per impostare la velocità di trasmissione dei fax.
Opzioni:
Forza a 4800 bps Questa opzione viene utilizzata in zone in cui la qualità di trasmissione dei dati è
bassa, quando la linea telefonica è disturbata o quando si possono verificare errori
di trasmissione.
Super G3
(33,6 Kbps)
Determina la modalità di trasmissione da utilizzare in base alla capacità massima
dell’apparecchio fax in posizione remota. La velocità di trasmissione iniziale è di
33.600 bit al secondo.
G3 (14,4 Kbps) Seleziona la modalità di trasmissione in base alla capacità massima
dell’apparecchio fax in posizione remota. La velocità di trasmissione iniziale è di
14.400 bit al secondo.
Pagina 5-18 Guida di riferimento rapido
Invio differito
Usare Invio differito per impostare l'ora, che deve rientrare nelle 24 ore seguenti, in
cui trasmettere il fax. Questa funzione risulta particolarmente utile per trasmettere i
fax nelle fasce orarie con tariffe ridotte o quando il destinatario è all'estero o in un
paese con un fuso orario diverso.
La funzione può essere impostata sul formato orario 12 ore o 24 ore. Con il formato
12 ore, è necessario selezionare il pulsante AM o PM.
NOTA: Invio batch è una funzione impostata dall’amministratore del sistema che
consente l’invio di lavori fax multipli alla stessa destinazione durante la stessa
trasmissione. Se si invia un lavoro fax con la stessa destinazione del lavoro
trattenuto per l’invio differito, sullo schermo sensibile viene visualizzata una
finestra. Scegliere se inviare il fax immediatamente o se aggiungerlo ai lavori da
inviare successivamente.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Ora specifica Consente agli utenti di specificare l'ora esatta in cui inviare il fax.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-19
Fax
Rapporti fax
Questa funzione consente di ottenere informazioni stampate relative allo stato
della funzione fax sulla macchina.
Opzioni:
Rapporti fax comprende le opzioni indicate sotto.
Rapporto attività
Visualizza le ultime 50 attività fax completate sulla macchina.
Rapporto rubrica sel.
individ.
Elenca tutti i numeri memorizzati in questa rubrica.
Rapporto rubrica sel.
di gruppo
Elenca tutti i numeri memorizzati in ogni gruppo in questa Rubrica selezioni
di gruppo.
Rapporto opzioni
Fornisce i dettagli fax e la configurazione.
Rapporto lavori in
attesa
Visualizza i lavori fax nella memoria della macchina in attesa di essere inviati
o stampati. Questo rapporto indica anche la percentuale di memoria
disponibile sulla macchina.
Pagina 5-20 Guida di riferimento rapido
Mailbox
Abilitata dall’amministratore del sistema, questa opzione consente di archiviare i
documenti in una mailbox. La mailbox può trovarsi sulla macchina in uso (mailbox
locale) oppure su una macchina in posizione remota (mailbox remota). I documenti
trattenuti nella mailbox vengono riconosciuti come memorizzati per polling, stampa
oppure cancellazione da parte dell’utente. Per accedere a una mailbox, è
necessario inserire il numero della mailbox di 3 cifre e il codice di accesso di 4 cifre.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
NOTA: l’intervallo di tempo di memorizzazione dei fax viene impostato
dall’amministratore del sistema.
Opzioni:
Archiv. su
mailbox
Consente agli utenti di eseguire la scansione e di memorizzare i documenti fax per
l’operazione di polling. I documenti sono memorizzati nella mailbox e
automaticamente inviati a un apparecchio fax quando richiesto.
Stampa
documenti
mailbox
Consente di stampare i documenti memorizzati in una mailbox.
Cancella
documenti
mailbox
Consente di cancellare tutti i documenti archiviati in una mailbox.
NOTA: se viene selezionato il pulsante Cancella documenti mailbox oppure
Stampa documenti mailbox, sia i documenti ricevuti che quelli memorizzati nella
mailbox selezionata verranno stampanti o cancellati.
Invia a mailbox
remota
Consente di inviare un fax direttamente a una mailbox privata individuale su una
macchina remota.
NOTA: questa funzione è disponibile solo quando la macchina remota possiede
una mailbox e quando il mittente conosce il numero della mailbox del destinatario.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-21
Fax
Impostazione rubriche
Usare questa funzione per memorizzare sulla macchina nomi di destinatari,
numeri e impostazioni di trasmissione fax. Le voci memorizzate saranno
selezionabili nella funzione Elenco di invio sulla scheda Fax – Funzioni base.
È anche possibile impostare gruppi di selezione composti da una serie di voci
individuali.
SUGGERIMENTO: questa funzione consente di risparmiare tempo quando si
inviano fax a destinazioni utilizzate frequentemente.
Opzioni:
Selezioni
individuali
Questa opzione consente di impostare nomi, numeri e impostazioni di destinazioni
fax individuali.
Selezioni di
gruppo
Questa opzione consente di impostare un gruppo di voci sotto un unico numero.
L’utilizzo della rubrica selezioni di gruppo consente di inserire un solo numero per
inviare il fax a destinazioni multiple.
NOTA: è necessario creare un nuovo elenco di selezioni di gruppo utilizzando le
destinazioni già memorizzate nelle rubriche.
Pagina 5-22 Guida di riferimento rapido
Funzioni fax avanzate
Le funzioni fax avanzate consentono di trasmettere lavori voluminosi e complessi,
eseguire la scansione e memorizzare lavori fax che possono essere recuperati da
un altro apparecchio fax oppure eseguire operazioni di polling da un altro
apparecchio fax.
Lavoro composto
Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni
diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine
di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie
pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il
lavoro è composto da oltre 70 pagine, ovvero se supera la capacità massima
dell’alimentatore automatico.
Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare
e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto e scegliere .
Programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a
programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della
scansione, selezionare Lavoro composto, quindi Fine lavoro composto. Il lavoro
viene elaborato e trasmesso come un unico lavoro.
NOTA: il numero fax di destinazione deve essere inserito prima di utilizzare Lavoro
composto.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-23
Fax
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.
Pulsante Lavoro
composto
Contiene le opzioni selezionabili con l'opzione Lavoro composto.
Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.
Fine lavoro composto
Per stampare il lavoro dopo la scansione dell'ultimo segmento.
Cancella ultimo
segmento
Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.
Cancella tutti i
segmenti
Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di
Lavoro composto.
Pagina 5-24 Guida di riferimento rapido
Polling
La funzione Polling consente di memorizzare documenti fax nella memoria della macchina
per permettere a un apparecchio fax remoto di recuperarli, oppure di eseguire operazioni di
polling da un apparecchio fax o mailbox remoti
.
Opzioni:
In memoria per
polling
Questa opzione consente agli utenti di scansire i documenti e di memorizzarli sul
sistema. Quando eseguono operazioni di polling dalla macchina locale, le macchine
remote sono in grado di recuperare i documenti scansiti. È possibile impostare dei
codici di accesso per controllare quali macchine hanno accesso ai documenti
memorizzati.
Polling fax
remoto
Questa opzione consente agli utenti di impostare la macchina in modo che contatti
un apparecchio fax remoto per trovare e ricevere lavori fax memorizzati su di esso.
Polling mailbox
remota
Questa opzione consente agli utenti di impostare la macchina per contattare una
mailbox remota che si trova su un apparecchio fax remoto. A connessione avvenuta
la macchina remota invia i fax memorizzati nella mailbox.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-25
Fax
Fax – Funzioni base – Fax server
La scheda Fax – Funzioni base è la schermata di default di Fax server. Usare
questa scheda per specificare il numero di telefono del destinatario e selezionare
le funzioni standard per le trasmissioni fax.
Per accedere a Fax – Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello
comandi.
A seconda delle opzioni abilitate e della configurazione del sistema, può essere
necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi nell'angolo superiore destro.
Le schede che contengono le funzioni di Fax sono:
! Fax – Funzioni base
! Fax – Altre funzioni
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni
lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Pagina 5-26 Guida di riferimento rapido
Opzioni di selezione
L'area delle opzioni di selezione contiene il riquadro del numero di telefono inserito.
Una volta visualizzato in questo riquadro, è possibile includere il numero di telefono
in un elenco di numeri di destinazione, configurarlo con un carattere speciale o
accedere all’elenco dei numeri memorizzati (massimo 30 numeri).
I numeri di telefono possono essere inseriti in due modi diversi: manualmente
digitandoli sulla tastierina o scegliendoli dall'Elenco telefonico.
Opzioni:
Aggiunge in
elenco
Da selezionare per inviare un fax a più destinatari. Inserire il numero usando la
tastierina o selezionare il pulsante Elenco telefonico e uno dei numeri memorizzati.
Quindi selezionare il pulsante Aggiunge in elenco. Ripetere l'operazione per ogni
numero da aggiungere finché l'elenco dei numeri di destinazione non è completo.
Elenco invio L'Elenco di invio viene utilizzato quando il fax viene inviato a più destinatari. Il fax
viene inviato a tutti i destinatari visualizzati nell'Elenco di invio. È possibile inserire
i numeri fax nell'Elenco di invio manualmente (utilizzando la tastierina) oppure
utilizzando l'opzione Elenco telefonico. Il numero di destinatari presenti attualmente
nell'Elenco di invio viene visualizzato tra parentesi sul pulsante Elenco invio.
Selezionare il pulsante Elenco invio per visualizzare o cancellare i numeri fax.
Caratteri
selezione
I caratteri di selezione sono caratteri speciali necessari per inserire numeri di fax e
vengono immessi come parte del numero telefonico.
Pausa di selezione [,]
Permette alla macchina di commutare da una linea interna a una linea
esterna. La durata della pausa dipende dal tipo di server fax.
Pausa lunga [I]
Pausa più lunga da inserire quando occorre più tempo per ottenere il
segnale.
Selezione di gruppo
[\]
Indica che l'identificatore che segue rappresenta un gruppo già impostato.
Maschera dati [/]
Carattere che permette di non stampare alcune informazioni sui rapporti. I
caratteri riportati tra due barre vengono visualizzati come asterischi.
Password controllo
selezione [S]
Password utilizzata per identificare il terminale remoto. Il carattere verifica la
correttezza del numero selezionato.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-27
Fax
Elenco
telefonico
L'Elenco telefonico può contenere fino a 30 numeri fax. Inserire il numero fax e
selezionare Elenco telefonico. Selezionare una posizione libera e Inserisce numero
nell'elenco telefonico. Il numero viene memorizzato. I numeri fax presenti
nell'Elenco telefonico possono essere aggiunti all'Elenco di invio. I numeri
rimangono memorizzati nell'Elenco telefonico anche al termine dell'operazione di
invio.
Per cancellare una voce dall'Elenco telefonico, selezionare il numero da cancellare,
quindi selezionare il pulsante Cancella numero dall'elenco telefonico. Viene
visualizzato un messaggio che richiede di confermare l'operazione.
Risoluzione
La risoluzione determina l'aspetto del fax al terminale di destinazione. Una
risoluzione alta genera una qualità migliore per i documenti che contengono foto,
mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.
Opzioni:
Standard 200 x 100 dpi – Consigliata per i documenti di solo testo. Richiede tempi di
trasmissione minori, ma non genera i migliori risultati per grafica e foto.
Fine 200 x 200 dpi – Consigliata per i disegni al tratto e le foto. Si tratta dell'impostazione
di default ed è in genere la scelta migliore.
Commutazione
impulsi-toni [:]
Per commutare da selezione a impulsi a selezione a toni.
Attendere per
rilevamento segnale
[W]
Permette di sospendere la selezione fino a quando non viene rilevato il tono
di rete previsto.
ID locale [+] controllo
caratteri [+]
Funzione che può essere necessario inserire per alcune chiamate
internazionali (al posto di 00).
ID locale [spazio]
controllo caratteri
[ ]
Rende il numero più facile da leggere. Ad esempio, aggiungendo spazi, il
numero 12345678 verrebbe visualizzato come 1 234 567.
Pagina 5-28 Guida di riferimento rapido
Lati scansiti
Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o
fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche
l'orientamento.
Opzioni:
Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.
Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.
Fronte/retro;
rotaz.
Usare questa opzione per gli originali fronte/retro con orientamento “testa a piede”.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-29
Fax
Fax – Altre funzioni
La scheda Fax – Altre funzioni contiene funzioni fax aggiuntive utilizzabili con i
lavori trasmessi via fax.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Pagina 5-30 Guida di riferimento rapido
Qualità copia
Usare questa funzione per migliorare la qualità dei fax in uscita.
Opzioni:
Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale
sottoposto a scansione.
Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto.
Più chiara /
Più scura
Per scurire o schiarire i fax. Per scurire i fax, scegliere il pulsante con la freccia
verso il basso. Per schiarire i fax, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.
Eliminazione
fondo
Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si
crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.
NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di
originale è impostata su Foto.
Normale
Impostazione standard adatta alla maggior parte degli originali.
Testo
Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.
Mezzitoni
Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni
continui con testo e/o grafica.
Foto
Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con
mezzitoni stampati di alta qualità.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-31
Fax
Qualità copia avanzata
Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia, per
migliorare ulteriormente la qualità delle copie.
Opzioni:
Contrasto Registra la densità dell'immagine scansita. Selezionare un'impostazione più alta
per rendere più netto il contrasto tra i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.
Definizione Se si aumenta questa impostazione, il testo risulta più definito. Se, al contrario, si
riduce questa impostazione, risulta meno marcato l'effetto moiré (motivo a onde)
che caratterizza, a volte, le immagini con mezzitoni.
Pagina 5-32 Guida di riferimento rapido
Originale
Usare questa opzione per programmare la dimensione degli originali da sottoporre
a scansione o per impostare il dispositivo affinché rilevi il formato automaticamente.
Opzioni
Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a rilevare il formato degli originali
caricati nell'alimentatore automatico.
Inserimento
manuale
Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire
dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che
corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.
Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare
manualmente le dimensioni di scansione.
Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di
diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio
216 x 279 mm alimentazione lato lungo o 279 x 432 mm alimentazione lato corto.
Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.
Guida di riferimento rapido Pagina 5-33
Fax
Invio differito
Usare Invio differito per impostare l'ora, che deve rientrare nelle 24 ore seguenti, in
cui inviare il fax. La funzione risulta particolarmente utile per trasmettere i fax nelle
fasce orarie con tariffe ridotte o quando il destinatario è all'estero o in un paese con
un fuso orario diverso. L'ora di invio viene aggiunta ai dati del lavoro e trasmessa al
server fax insieme all'immagine. Il fax rimane sul server fino all'ora indicata per
l’invio automatico.
La funzione può essere impostata sul formato orario 12 ore o 24 ore. Con il formato
12 ore, è necessario selezionare il pulsante AM o PM.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Ora specifica Consente agli utenti di specificare l'ora esatta in cui inviare il fax.
Pagina 5-34 Guida di riferimento rapido
Modo Auditron
L'autenticazione Auditron è un nuovo e utile strumento di gestione della rete, che
consente di limitare e controllare l'accesso alla rete tramite la macchina. La
funzione Auditron può essere impostata dall'amministratore di sistema per limitare
l'accesso alle funzioni E-mail, Scansione in rete, Fax server e Internet fax.
Le due modalità di autenticazione disponibili sono:
Accesso tramite
autenticazione
di rete
Richiede l'inserimento del nome di login di rete e della parola di accesso. Se non si
dispone di un account valido sulla rete locale, non è possibile accedere ai servizi.
Accesso ospite Richiede l'inserimento di un codice di accesso impostato dall'amministratore di
sistema. Il codice di accesso deve essere ottenuto direttamente dall'amministratore
di sistema.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-1
6Internet fax
! Internet fax......................................................6-2
! Impostazioni di base .......................................6-6
! Impostazioni avanzate ....................................6-9
! Opzioni..........................................................6-15
! Modo Auditron ..............................................6-19
Pagina 6-2 Guida di riferimento rapido
Internet fax
La funzione Internet fax è opzionale ed è disponibile solo sul modello WorkCentre
Pro. Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di Internet fax.
Internet fax permette di inviare le immagini scansite sotto forma di allegato e-mail
al destinatario (o ai destinatari) del fax. Questo tipo di fax viene trasmesso
attraverso Internet o la Intranet.
La schermata Internet fax permette di inserire l'indirizzo e-mail SMTP (Simple Mail
Transfer Protocol) del proprio fax. Da questa schermata è possibile inoltre
aggiungere o rimuovere i destinatari e modificare la riga dell'oggetto.
NOTA: il formato dell'indirizzo e-mail deve essere conforme agli standard SMTP.
Ad esempio, mariorossi@aziendax.com.
Per accedere a Internet fax, premere il pulsante Funzioni sul pannello comandi.
In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere
necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Internet fax per visualizzare le
schede della funzione Internet fax.
Le schede che contengono le funzioni di Internet fax sono:
! Internet fax
! Impostazioni di base
! Impostazioni avanzate
! Opzioni
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni
lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando questa è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-3
Internet fax
Invia:
Usare le opzioni di Invia per specificare i dati del destinatario.
Opzioni:
Da Questa opzione fornisce informazioni sul mittente, è preimpostata dal sistema o
dall'amministratore del sistema e non può essere modificata.
NOTA: se si accede a Internet fax tramite il Modo Auditron, le informazioni
disponibili verranno collegate al nome di login.
A Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario.
Cc Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario a cui inviare una
copia del lavoro trasmesso via e-mail.
Modifica oggetto Usare questa opzione per modificare l'oggetto di default delle e-mail. L'oggetto è il
titolo dell'e-mail, non il corpo del messaggio. La riga dell'oggetto può contenere fino
a 248 caratteri e viene visualizzata sullo schermo sensibile sotto il pulsante Modifica
oggetto.
Dettagli Usare questa opzione per visualizzare i dati del destinatario selezionato. Le
informazioni visualizzate dipendono dal modo con cui l'indirizzo è stato aggiunto
all'Elenco indirizzi: da una rubrica interna o pubblica oppure digitandolo
manualmente.
Rimuove Usare questa opzione per cancellare l'indirizzo selezionato dall'Elenco indirizzi.
Rimuove tutto Usare questa opzione per cancellare tutti gli indirizzi dalla Elenco indirizzi. Viene
visualizzato un messaggio che richiede di confermare l'operazione.
Pagina 6-4 Guida di riferimento rapido
Elenco indirizzi Visualizza tutti gli indirizzi dei destinatari inseriti per il lavoro Internet fax corrente.
L'elenco può contenere fino a 128 destinatari.
Usare i pulsanti di scorrimento su/giù sulla destra della Rubrica per spostarsi
all'interno degli indirizzi.
Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax
Gli indirizzi e-mail possono essere inseriti in due modi: manualmente o usando la
rubrica.
NOTA: per inserire i dettagli e-mail si possono usare le maiuscole o le minuscole, i
caratteri accentati e numeri. Utilizzare il pulsante Precedente per cancellare
l'ultimo carattere inserito.
Inserimento manuale
Se l'indirizzo e-mail SMTP completo del destinatario è noto oppure non compare
nelle rubriche, selezionare il pulsante A… o Cc… e digitare l'indirizzo e-mail usando
la tastiera dello schermo sensibile. Il dispositivo controlla che sia stato inserito un
indirizzo SMTP. In caso contrario, il sistema cerca nella rubrica la voce che
corrisponde a quanto immesso.
L'indirizzo e-mail inserito appare in Elenco indirizzi.
Per gli indirizzi e-mail inseriti manualmente non vengono visualizzati dettagli
supplementari oltre all'indirizzo stesso.
Rubriche
Le rubriche contengono una serie di indirizzi e informazioni necessari per l'utente e/
o l'azienda. Il dispositivo supporta due tipi di rubriche e-mail: pubblica e interna.
Quando si inserisce una stringa nel campo A o Cc, vengono visualizzate le voci
corrispondenti ai dati inseriti, presenti nella rubrica o nelle due rubriche configurate.
Usare la tastiera dello schermo sensibile per inserire i nomi dei destinatari dell'e-
mail. Come per molti strumenti di ricerca, per eseguire una ricerca è sufficiente
specificare le prime lettere della voce.
Dopo aver immesso il criterio di ricerca e-mail, selezionare il pulsante Invio. Se la
rubrica selezionata non contiene una voce corrispondente, selezionare il pulsante
Cambia rubrica per eseguire la ricerca in una rubrica diversa.
NOTA: il pulsante Cambia rubrica viene visualizzato solo se sono state configurate
due rubriche.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-5
Internet fax
Le eventuali voci rilevate che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate
sullo schermo sensibile. Usare le barre di scorrimento su/giù per individuare il
destinatario richiesto. Evidenziare il destinatario nell'elenco e selezionare il
pulsante Aggiunge. Ripetere l'operazione per ogni destinatario da aggiungere fino
a quando l'elenco delle destinazioni è completo, quindi selezionare Fatto. L'indirizzo
e-mail inserito appare in Elenco indirizzi.
Tipi di rubrica
Se configurate, sulla macchina sono disponibili due rubriche: pubblica e interna.
Rubrica pubblica
La rubrica pubblica contiene i nomi e i relativi indirizzi e-mail di utenti esterni
all'azienda. La rubrica contiene un elenco di nomi utente e i rispettivi indirizzi e-mail.
Il file deve essere in formato CSV (Comma Separated Value, valori separati da
virgola). Il file viene importato nel dispositivo tramite i Servizi Internet CentreWare.
È consentita esclusivamente l'importazione di file di rubrica pubblica con
estensione .CSV.
Per essere valido, un file CSV deve contenere i seguenti dati: nome, indirizzo e-mail
SMTP. I due esempi che seguono sono esempi di file CSV validi:
Rossi, rossi@azienda.com
“Rossi, Mario", mario.rossi@azienda.com
L'ordine in cui le voci sono organizzate all'interno del file .CSV determina l'ordine in
cui sono visualizzate nella rubrica pubblica.
Rubrica interna
Conosciuta anche con l'acronimo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), la
rubrica interna contiene gli indirizzi degli utenti della rete di un'azienda. È compito
dell'amministratore di sistema creare la rubrica interna.
La visualizzazione dei risultati delle ricerche è definita dal server LDAP. Ad
esempio, con un'interrogazione di ricerca “And”, il server LDAP può restituire
il risultato “Andrea Rossi mentre il risultato previsto era “Andreoli, Giuseppe”.
La visualizzazione di nome – cognome in luogo di cognome – nome è controllata
dal server LDAP e non dalla macchina.
Se il login con il Modo Auditron è stato eseguito correttamente, la macchina cerca
automaticamente l'indirizzo e-mail che corrisponde al nome di login. Il nome di login
viene inserito automaticamente nel campo Da, senza che l'utente possa in qualche
modo modificarlo.
Pagina 6-6 Guida di riferimento rapido
Impostazioni di base
La scheda Impostazioni di base consente di modificare temporaneamente le
informazioni relative all'originale. La modifica di queste impostazioni consente di
ottenere la migliore qualità di scansione per ciascun originale Internet Fax.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile
selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono
selezionare diverse opzioni.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-7
Internet fax
Scansione fronte/retro
Opzione che permette di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o
fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche
l'orientamento.
Opzioni:
Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.
Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.
Fronte/retro,
ruota lato 2
Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo
lato ruotato. Ad esempio, se si esegue la scansione di calendari con formato “testa
a piede”.
Pagina 6-8 Guida di riferimento rapido
Tipo di originale
Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.
Opzioni:
Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo.
Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni
stampati di alta qualità.
Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-9
Internet fax
Impostazioni avanzate
La scheda Impostazioni avanzate consente di modificare temporaneamente il
modello di scansione per migliorare l'aspetto e lo stile dell'immagine Internet fax.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Pagina 6-10 Guida di riferimento rapido
Qualità copia
Usare questa funzione per perfezionare la qualità degli originali sottoposti a
scansione.
Opzioni:
Più chiara /
Più scura
Opzione che aumenta o diminuisce la luminosità dell'immagine da trasmettere via
fax. Per scurire le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per
schiarire le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.
Eliminazione
fondo
Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si
crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.
NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di
originale è impostata su Foto.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-11
Internet fax
Qualità copia avanzata
Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia, per
migliorare ulteriormente la qualità delle copie.
Opzioni:
Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della
copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle
immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto tra
i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.
Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré
(motivo a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare
la definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.
Pagina 6-12 Guida di riferimento rapido
Originale
Usare questa opzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.
La dimensione degli originali può essere determinata automaticamente dalla
macchina oppure inserita manualmente.
Questa opzione è anche utilizzata per la scansione di originali misti.
NOTA: se non è visualizzato il pulsante Originali misti, si raccomanda di utilizzare
originali dello stesso formato.
Opzioni:
Auto Usare questa opzione per lasciare che il sistema determini autonomamente il
formato degli originali alimentati dall'alimentatore automatico.
Inserimento
manuale
Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire
dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che
corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.
Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare
manualmente le dimensioni di scansione.
Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di
diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4
alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa
funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.
Orientamento
immagine
Usare questa opzione per selezionare l'orientamento dell'immagine inserita
nell'alimentatore automatico. Se si utilizza la lastra di esposizione, l'orientamento
dell'immagine scansita corrisponde a quello del documento originale.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-13
Internet fax
Risoluzione
Risoluzione modifica l'aspetto dell'immagine sottoposta a scansione. Più alta la
risoluzione di scansione, migliore la qualità dell'immagine.
Opzioni:
72 x 72
(Non standard)
Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata
esclusivamente per documenti che devono essere visualizzati in formato elettronico
o archiviati.
100 x 100
(Non standard)
Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata
esclusivamente per documenti semplici contenenti solo testo.
200x100
(Standard)
Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata
esclusivamente per documenti contenenti solo testo.
NOTA: disponibile soltanto per formati TIFF.
200x200 (Fine) Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualità media.
300x300
(Superfine)
Consigliata per documenti e disegni al tratto di alta qualità, può anche essere
utilizzata per foto e grafica di media qualità. Si tratta dell'impostazione di default
ed è in genere la scelta migliore.
Pagina 6-14 Guida di riferimento rapido
400x400
(Non standard)
Consigliata per foto e grafica di media qualità. Genera immagini di buona qualità e
un file di dimensioni più piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600.
600x600
(Non standard)
Consigliata per foto e grafica di alta qualità. Genera file di dimensioni superiori, ma
offre anche la migliore qualità immagine.
Qualità/Dimensione file
L'impostazione Qualità/Dimensione file consente di scegliere tra la qualità
dell'immagine scansita e le dimensioni file.
Opzioni:
Qualità normale Questa opzione genera immagini di buona qualità e file di piccole dimensioni.
Qualità alta Questa opzione genera immagini di alta qualità e file di grandi dimensioni.
Qualità massima Questa opzione genera file di grandi dimensioni e della migliore qualità possibile.
NOTA: i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla
trasmissione in rete.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-15
Internet fax
Opzioni
Utilizzare questa scheda per modificare temporaneamente il formato del file
dell'immagine scansita, impostare un indirizzo nel campo Risposta a e aggiungere
un breve messaggio. È possibile inoltre abilitare il Rapporto di conferma.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Pagina 6-16 Guida di riferimento rapido
Formato file
Usare l'opzione Formato file se il formato del file da inviare non corrisponde al
formato predefinito.
Opzioni:
Tiff multipagina Tiff (Tagged-Image File Format) multipagina. Un solo file TIFF contiene diverse
pagine di immagini sottoposte a scansione.
PDF Portable Document Format. Con l’apposito software, il destinatario dell'immagine
scansita può visualizzare, stampare e modificare il file, indipendentemente dalla
piattaforma di cui dispone.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-17
Internet fax
Rapporto di conferma
Usare questa funzione per stampare il rapporto dell'esito della trasmissione del fax.
Il rapporto include il numero dei destinatari a cui il fax è arrivato correttamente, il
numero di quelli a cui non è arrivato o quelli per cui non è disponibile una conferma
della ricezione.
Opzioni:
Disabilitato Selezionare questa opzione per non stampare il rapporto dopo l'invio del lavoro.
NOTA: se l'impostazione di default della funzione è Abilitato, l'utente non potrà
disabilitarla per un singolo lavoro.
Abilitato Deselezionare questa opzione per stampare il rapporto dopo l'invio del lavoro.
Pagina 6-18 Guida di riferimento rapido
Risposta a
Usare la funzione Risposta a per modificare l'indirizzo di default a cui inviare le
risposte dell'Internet fax.
Testo del messaggio
Usare questa funzione per modificare il messaggio di default che viene inviato
insieme al lavoro. Il testo del messaggio è il corpo del messaggio, non il titolo
dell'e-mail. Il messaggio digitato viene utilizzato solo per il lavoro corrente.
NOTA: il messaggio di default viene deciso dall'amministratore di sistema.
Guida di riferimento rapido Pagina 6-19
Internet fax
Modo Auditron
L'autenticazione Auditron è un nuovo e utile strumento di gestione della rete che
limita e controlla l'accesso alla rete tramite la macchina. La funzione Auditron
può essere impostata dall'amministratore di sistema per limitare l'accesso alle
funzioni E-mail, Scansione in rete, Fax server e Internet fax.
Le due modalità di autenticazione disponibili sono indicate sotto.
Accesso tramite
autenticazione
di rete
Richiede l'inserimento del nome di login di rete e della parola di accesso. Se non si
dispone di un account valido sulla rete locale, non è possibile accedere ai servizi.
Accesso ospite Richiede l'inserimento di un codice di accesso impostato dall'amministratore di
sistema. Il codice di accesso deve essere ottenuto direttamente dall'amministratore
di sistema.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
Pagina 6-20 Guida di riferimento rapido
Guida di riferimento rapido Pagina 7-1
7 Scansione in rete
! Scansione .......................................................7-2
! Scansione in rete ............................................7-3
! Impostazioni di base .......................................7-7
! Impostazioni avanzate .................................. 7-11
! Opzioni..........................................................7-18
! Aggiorna destinazioni ...................................7-23
! Modo Auditron ..............................................7-24
Pagina 7-2 Guida di riferimento rapido
Scansione
La funzione Scansione in rete è opzionale ed è disponibile solo sul modello
WorkCentre Pro. Se l'opzione Scansione in rete è stata abilitata, è possibile creare
un file elettronico da un originale cartaceo. I documenti scansiti vengono convertiti
in file elettronici e memorizzati in questo formato. I file elettronici possono in seguito
essere archiviati, trasmessi via fax o e-mail.
Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di Scansione in rete.
Risorse di scansione
Sono disponibili ulteriori fonti di informazione, come indicato sotto.
FreeFlow™ SMARTsend™
Software che permette di installare, impostare e gestire la scansione a livello di rete.
FreeFlow™ SMARTsend™ comprende diversi elementi che interagiscono per
creare e distribuire il documento scansito alla destinazione finale. Fare riferimento
a FreeFlow™ SMARTsend™ Pack.
Servizi Internet CentreWare
Servizi Internet è l'applicazione per il server HTTP incorporato disponibile per i
modelli abilitati alla connessione in rete. Il software Servizi Internet permette di
accedere alle funzioni di stampa e scansione, visualizzare lo stato dei lavori, gestire
i lavori ed eseguire operazioni di gestione delle attività della macchina in remoto
tramite un browser su Internet o intranet. Per accedere a Servizi Internet, aprire il
browser Web e digitare l'indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione.
Risorse disponibili in Internet
Sito web Contenuto generale
www.xerox.com
Presentazione generale e opzioni di aggiornamento.
www.centreware.com
Informazioni generali su CentreWare con collegamenti alle novità in
fatto di driver e applicazioni.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-3
Scansione in rete
Scansione in rete
Per accedere alle funzioni di Scansione in rete, premere il pulsante Funzioni sul
pannello comandi.
In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere
necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Scansione in rete per visualizzare
le schede della funzione Scansione in rete.
Usare la scheda Scansione in rete dello schermo sensibile per selezionare le
funzioni standard per scansire un lavoro.
Le schede che contengono le funzioni di Scansione in rete sono:
! Scansione in rete
! Impostazioni di base
! Impostazioni avanzate
! Opzioni
! Aggiorna destinazioni
SUGGERIMENTO: se alcune delle schede della funzione Scansione in rete non
vengono visualizzate, selezionare la scheda 2.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni
lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Pagina 7-4 Guida di riferimento rapido
Archivi
Gli archivi sono directory, o percorsi di archiviazione, impostati su un server in cui
vengono salvati i file dei documenti scansiti. Per potersi avvalere della funzione
Scansione in rete, è necessario che l'amministratore di sistema imposti gli archivi sul
dispositivo. Gli archivi vengono definiti nel modello e non possono essere modificati
dalla macchina. È possibile definire fino a 5 archivi (1 di default e 4 aggiuntivi).
Descrizione del modello
Per ottenere i massimi risultati dalla scansione in rete, è necessario scegliere dalla
macchina il modello più adatto alle proprie esigenze. I modelli contengono una serie
di opzioni preselezionate che vengono applicate all'originale sottoposto a
scansione: dati sulla destinazione del lavoro (il nome dell'archivio), impostazioni di
qualità immagine e nome del modello.
Creazione di
modelli
I modelli possono essere creati o modificati usando Servizi di scansione
CentreWare o Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori informazioni, rivolgersi
all’amministratore del sistema.
SUGGERIMENTO: la lunghezza dei nomi dei modelli non può superare i 20
caratteri. I nomi più lunghi vengono troncati dopo il ventesimo carattere. Ricordarsi
di questa limitazione quando si ricercano modelli esistenti o se ne creano di nuovi.
Selezione di un
modello
Selezionare il modello in base alla destinazione del file del documento scansito.
Generalmente, l'amministratore di sistema crea un modello per ogni utente.
Modifica delle
selezioni dei
modelli
La maggior parte delle impostazioni preprogrammate di un modello, quali i lati
scansiti, la qualità immagine o la risoluzione, può essere temporaneamente
cambiata quando il modello viene selezionato.
Solo la destinazione di uscita non può essere modificata direttamente dalla
macchina.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-5
Scansione in rete
Destinazioni del modello
Modelli elenca tutti i modelli memorizzati sulla macchina. Inizialmente, l’elenco
Modelli conterrà soltanto il modello predefinito alla produzione ’DEFAULT’, in
lettere maiuscole. Il modello di default viene visualizzato all'inizio dell'elenco ed è
automaticamente selezionato. Tutti gli altri modelli, 250 al massimo, seguono il
modello predefinito in ordine alfanumerico.
Le operazioni relative ai modelli possono essere eseguite dai Servizi Internet di
CentreWare o dai Servizi di scansione di CentreWare.
! I modelli il cui nome inizia con il simbolo @ sono stati creati con Servizi Internet
CentreWare.
! I modelli senza il simbolo @ sono archiviati in una postazione remota e sono
stati creati utilizzando un software quale FreeFlow™ SMARTsend™.
SUGGERIMENTO: è anche possibile creare un modello di default utilizzando il
software FreeFlow™ SMARTsend™. Il termine ’default’ verrà visualizzato in
lettere minuscole.
Visualizzazione
dell'elenco
dei modelli
Usare i pulsanti di scorrimento su/giù sulla destra dell'elenco Modelli per spostarsi
all'interno dei modelli, una pagina per volta, e selezionare un modello.
Per passare direttamente a una pagina specifica dell'elenco modelli, digitare
il numero della pagina usando la tastiera e selezionare il tasto cancelletto (#).
Il contatore visualizza il numero della pagina.
Pagina 7-6 Guida di riferimento rapido
Dettagli destinazione
La sezione Dettagli destinazione a destra dello schermo contiene le informazioni sul
modello selezionato. Il contenuto varia ogni volta che si seleziona un modello
diverso.
NOTA: qualsiasi modifica apportata ai modelli dalla macchina è temporanea. Le
modifiche permanenti possono essere effettuate solo tramite l'utilità con cui è stato
creato il modello.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-7
Scansione in rete
Impostazioni di base
La scheda Impostazioni di base consente di modificare temporaneamente le
informazioni relative all'originale. La modifica di queste impostazioni consente di
ottenere la migliore qualità di scansione per ciascun originale.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile
selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono
selezionare diverse opzioni. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una
funzione, selezionare Altro….
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Pagina 7-8 Guida di riferimento rapido
Scansione fronte/retro
Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o
fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche
l'orientamento.
Opzioni:
Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.
Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.
Fronte/retro,
ruota lato 2
Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo
lato ruotato. Ad esempio, se si esegue la scansione di calendari con formato "testa
a piede".
Guida di riferimento rapido Pagina 7-9
Scansione in rete
Tipo di originale
Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.
Opzioni:
Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo.
Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni
stampati di alta qualità.
Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.
Pagina 7-10 Guida di riferimento rapido
Preselezioni scansione
Utilizzare queste opzioni per configurare automaticamente le impostazioni ottimali
per il lavoro. Queste impostazioni includono la capacità di ottenere file di dimensioni
più piccole o di offrire la migliore qualità.
Opzioni:
Condivisione e
stampa
Impostazione adatta per documenti di qualità standard. Genera un file di piccole
dimensioni.
Alta qualità Impostazione adatta per documenti di alta qualità. Questa opzione genera file di
grandi dimensioni.
Record di
archivio
Impostazione adatta per documenti che verranno archiviati o visualizzati in formato
elettronico. Consente di ottenere file di piccole dimensioni.
OCR Impostazione adatta per documenti che verranno elaborati utilizzando il software
OCR (Optional Character Recognition). Consente di ottenere qualità immagine
superiore e file di grandi dimensioni.
Scansione
semplice
Impostazione adatta per documenti semplici che non richiedono registrazioni della
qualità immagine. Consente di scansire, elaborare e trasferire il lavoro alla massima
velocità possibile. Genera un file di piccole dimensioni.
Personalizzato Questa opzione utilizza le impostazioni di scansione definite nel modello
attualmente selezionato.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-11
Scansione in rete
Impostazioni avanzate
La scheda Impostazioni avanzate consente di modificare temporaneamente il
modello di scansione per migliorare l'aspetto e lo stile dell'immagine scansita.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro di scansione è possibile selezionare varie opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Pagina 7-12 Guida di riferimento rapido
Qualità immagine
Usare questa funzione per perfezionare la qualità degli originali sottoposti a
scansione.
Opzioni:
Più chiara /
Più scura
Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire
le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire le copie,
scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.
Eliminazione
fondo
Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro
che si crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-13
Scansione in rete
Qualità copia avanzata
Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia,
per migliorare ulteriormente la qualità delle copie.
Opzioni:
Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della
copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle
immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto tra
i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.
Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré
(motivo a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare
la definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.
Pagina 7-14 Guida di riferimento rapido
Originale
Usare questa opzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.
La dimensione degli originali può essere determinata automaticamente dalla
macchina oppure inserita manualmente.
Questa opzione è anche utilizzata per la scansione di originali misti.
NOTA: Se non è visualizzato il pulsante Originali misti, si raccomanda di utilizzare
originali dello stesso formato.
Opzioni:
Auto Usare questa opzione per lasciare che il sistema determini autonomamente il
formato degli originali alimentati dall'alimentatore automatico.
Inserimento
manuale
Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire
dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che
corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.
Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare
manualmente le dimensioni di scansione.
Utilizzare questa opzione per scansire l'intera pagina dell'originale, da bordo a
bordo.
Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di
diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4
alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa
funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.
Orientamento
immagine
Usare questa opzione per selezionare l'orientamento dell'immagine inserita
nell'alimentatore automatico. Se si utilizza la lastra di esposizione, l'orientamento
dell'immagine scansita corrisponde a quello del documento originale.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-15
Scansione in rete
Cancellazione margine
Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro o
che presenta segni di perforazione, di punti metallici o altro.
Opzioni:
Cancellazione
bordo
Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi dell'immagine. Si può cancellare una
cornice di 50 mm, in incrementi da 1 mm.
Cancellazione
margine
Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico dell'immagine.
Si può cancellare un'area di 50 mm, in incrementi da 1 mm.
Scansiona
al bordo
Usare questa opzione per eseguire una scansione da bordo a bordo dell’originale.
Pagina 7-16 Guida di riferimento rapido
Risoluzione
Risoluzione modifica l'aspetto dell'immagine sottoposta a scansione. Più alta la
risoluzione di scansione, migliore la qualità dell'immagine.
Opzioni:
72x72 Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata
esclusivamente per documenti che devono essere visualizzati in formato elettronico
o archiviati
100x100 Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata
esclusivamente per documenti semplici contenenti solo testo.
200x200 Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualità media.
300x300 Consigliata per documenti e disegni al tratto di alta qualità, può anche essere
utilizzata per foto e grafica di media qualità. Si tratta dell'impostazione di default ed
è in genere la scelta migliore.
400x400 Consigliata per foto e grafica di media qualità. Genera immagini di buona qualità e
un file di dimensioni più piccole rispetto alla risoluzione 600x600.
600x600 Consigliata per foto e grafica di alta qualità. Genera file di dimensioni superiori, ma
offre anche la migliore qualità immagine.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-17
Scansione in rete
Qualità/Dimensione file
L'impostazione Qualità/Dimensione file consente di scegliere tra la qualità
dell'immagine scansita e le dimensioni file.
Quando si modifica un'impostazione e si seleziona Salva, viene visualizzata una
schermata di conferma. Selezionare OK per confermare la nuova impostazione.
NOTA: la modifica dell'opzione Qualità/Dimensione file può influire sulle opzioni
Preselezioni scansione selezionate.
Opzioni:
Qualità normale Questa opzione genera immagini di buona qualità e file di piccole dimensioni.
Qualità alta Questa opzione genera immagini di alta qualità e file di grandi dimensioni.
Qualità massima Questa opzione genera file di grandi dimensioni e della migliore qualità possibile.
NOTA: i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla
trasmissione in rete.
Pagina 7-18 Guida di riferimento rapido
Opzioni
Usare queste funzioni per cambiare temporaneamente il formato dell'immagine
scansita sul server di destinazione.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro di scansione è possibile selezionare varie opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Guida di riferimento rapido Pagina 7-19
Scansione in rete
Nome documento
Usare Nome documento per specificare il nome della cartella in cui memorizzare
l'immagine TIFF sottoposta a scansione, o il nome file delle immagini PDF e TIFF
multipagina scansite.
Se il file esiste già
Usare questa opzione per gestire l'eventualità in cui la cartella di destinazione del
documento contenga già un file con il nome del lavoro corrente.
Opzioni:
Rinomina
nuovo file
Usare questa opzione affinché la macchina assegni un nome univoco al nuovo file
(o cartella).
Aggiunge a file Usare questa opzione per aggiungere il file del documento appena scansito al
documento esistente con lo stesso nome.
NOTA: questa opzione è incompatibile con i formati Tiff multipagina e PDF.
Pagina 7-20 Guida di riferimento rapido
Sovrascrive file Usare questa opzione per sostituire il file esistente con lo stesso nome con il nuovo
file.
Non salvare Usare questa opzione per annullare l'operazione di scansione nell'eventualità in cui
esista già un file con lo stesso nome del nuovo file.
Aggiunge data
al nome
Usare questa opzione affinché la macchina assegni un nome univoco al nuovo file
(o cartella), unitamente alla data e ora correnti.
Formato file
Usare questa funzione per cambiare temporaneamente il tipo file dell'immagine
scansita sul server di destinazione. L'impostazione di default corrisponde al valore
specificato nel modello selezionato.
Opzioni:
Tiff Tiff (Tagged-Image File Format). File grafico che può essere aperto con vari
pacchetti software grafici su diverse piattaforme.
Tiff multipagina Tiff (Tagged-Image File Format) multipagina. Un solo file TIFF contiene diverse
pagine di immagini sottoposte a scansione.
PDF Portable Document Format. Con l’apposito software, il destinatario dell'immagine
scansita può visualizzare, stampare e modificare il file, indipendentemente dalla
piattaforma di cui dispone.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-21
Scansione in rete
Campi gestione documenti
Campi gestione documenti permette di impostare nel modello, direttamente dalla
macchina, informazioni personalizzate e relative alle proprie esigenze di scansione.
Questi campi devono essere abilitati al momento della creazione del modello con
l'interfaccia Web.
NOTA: se il modello selezionato non contiene alcun campo di questo tipo, il
pulsante Campi gestione documenti viene disabilitato.
Destinazione file
Usare questa funzione per aggiungere destinazioni file ai modelli. Un modello
può contenere fino a 5 destinazioni file. Se il modello selezionato contiene 1
destinazione, con questa funzione se ne possono aggiungere altre 4; tuttavia,
se il modello contiene già 5 destinazioni, il pulsante Aggiunge non è disponibile.
Pagina 7-22 Guida di riferimento rapido
Lavoro composto
Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni
diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine
di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie
pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il
lavoro è composto da oltre 70 pagine superando la capacità massima
dell’alimentatore automatico.
Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare
e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto e selezionare
. Programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a
programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della
scansione, selezionare Lavoro composto, quindi Fine lavoro composto. Il lavoro
viene elaborato come lavoro singolo.
Opzioni:
No La funzione è disabilitata.
Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.
Al termine della scansione dell'ultimo segmento, selezionare Fine lavoro composto.
NOTA: alcune delle funzioni di scansione in rete non sono disponibili durante la
programmazione del primo segmento del lavoro composto, ad esempio, Formato
file, Nome documento e Se il file esiste già.
Lavoro
composto
Offre opzioni che possono essere selezionate quando si utilizza Lavoro composto.
Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.
Fine lavoro
composto
Per stampare il lavoro dopo la scansione dell'ultimo segmento.
Cancella tutti i
segmenti
Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di
Lavoro composto.
Guida di riferimento rapido Pagina 7-23
Scansione in rete
Aggiorna destinazioni
Selezionare la scheda Aggiorna destinazioni per accedere alla funzione Aggiorna
elenco modelli.
Selezionare il pulsante Aggiorna elenco modelli se il modello è stato creato o
modificato di recente. Il sistema aggiorna automaticamente l'elenco dei modelli.
Pagina 7-24 Guida di riferimento rapido
Modo Auditron
L'autenticazione Auditron è un nuovo e utile strumento di gestione della rete che
limita e controlla l'accesso alla rete tramite la macchina. La funzione Auditron può
essere impostata dall'amministratore di sistema per limitare l'accesso alle funzioni
E-mail, Scansione in rete, Fax server e Internet fax.
Le due modalità di autenticazione disponibili sono:
Accesso tramite
autenticazione
di rete
Richiede l'inserimento del nome di login di rete e della parola di accesso. Se non si
dispone di un account valido sulla rete locale, non è possibile accedere ai servizi.
Accesso ospite Richiede l'inserimento di un codice di accesso impostato dall'amministratore di
sistema. Il codice di accesso deve essere ottenuto direttamente dall'amministratore
di sistema.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-1
8E-mail
! E-mail..............................................................8-2
! Impostazioni di base .......................................8-7
! Impostazioni avanzate .................................. 8-11
! Opzioni..........................................................8-18
! Modo Auditron ..............................................8-22
Pagina 8-2 Guida di riferimento rapido
E-mail
La funzione E-mail è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Questo
capitolo contiene informazioni sulle opzioni disponibili in E-mail.
Quando questa opzione è presente e abilitata, le immagini scansite possono essere
inviate a uno o più destinatari sotto forma di allegato e-mail. Per utilizzare la
funzione, inserire un indirizzo e-mail in formato STMP (Simple Mail Transfer
Protocol), ad esempio nomecognome@aziendax.com.
Per accedere alle funzioni E-mail, premere il pulsante Funzioni del pannello
comandi. Da questa schermata è possibile inoltre aggiungere o rimuovere i
destinatari e modificare la riga dell'oggetto.
In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere
necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e E-mail per visualizzare le schede
della funzione E-mail.
Le schede che contengono le funzioni di E-mail sono:
! E-mail
! Impostazioni di base
! Impostazioni avanzate
! Opzioni
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni
lavoro e-mail si possono selezionare varie opzioni.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-3
E-mail
Invia:
Usare le opzioni di Invia per specificare i dati del destinatario.
Opzioni:
Da Questa opzione fornisce informazioni sul mittente, è preimpostata dal sistema o
dall'amministratore del sistema e non può essere modificata.
NOTA: se si accede a E-mail tramite il Modo Auditron, le informazioni disponibili
verranno collegate al nome di login.
A Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario.
Cc Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario a cui inviare una
copia del lavoro trasmesso via e-mail.
Ccn Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario a cui inviare una
copia del lavoro trasmesso via e-mail, senza che l'indirizzo venga visualizzato nel
messaggio.
Modifica oggetto Usare questa opzione per modificare l'oggetto di default delle e-mail. L'oggetto è il
titolo dell'e-mail, non il corpo del messaggio. La riga dell'oggetto può contenere fino
a 248 caratteri e viene visualizzata sullo schermo sensibile sotto il pulsante Modifica
oggetto.
Dettagli Usare questa opzione per visualizzare i dati del destinatario selezionato. Le
informazioni visualizzate dipendono dal modo con cui l'indirizzo è stato aggiunto
all'Elenco indirizzi: da una rubrica interna o pubblica oppure digitandolo
manualmente.
Rimuove Usare questa opzione per cancellare l'indirizzo selezionato dall'Elenco indirizzi.
Pagina 8-4 Guida di riferimento rapido
Rimuove tutto Usare questa opzione per cancellare tutti gli indirizzi dall'Elenco indirizzi. Viene
visualizzato un messaggio che richiede di confermare l'operazione.
Pulsanti di
scorrimento
Usare i pulsanti di scorrimento su/giù sulla destra della Rubrica per spostarsi
all'interno degli indirizzi.
Elenco indirizzi
Visualizza tutti gli indirizzi dei destinatari inseriti per il lavoro di scansione su e-mail
corrente. L'elenco può contenere fino a 128 destinatari.
Inserimento di un indirizzo e-mail
Gli indirizzi e-mail possono essere inseriti in due modi: manualmente o usando una
rubrica elettronica.
NOTA: per inserire i dettagli e-mail si possono usare le maiuscole o le minuscole, i
caratteri accentati e numeri. Utilizzare il pulsante Precedente per cancellare
l'ultimo carattere inserito.
Inserimento manuale
Se l'indirizzo e-mail SMTP completo del destinatario è noto oppure non compare
nelle rubriche, selezionare il pulsante A… o Cc… e digitare l'indirizzo e-mail usando
la tastiera dello schermo sensibile. Il dispositivo controlla che sia stato inserito un
indirizzo SMTP. In caso contrario, il sistema cerca nella rubrica la voce che
corrisponde a quanto immesso.
L'indirizzo e-mail inserito appare in Elenco indirizzi.
Se si selezionano i dettagli relativi a un indirizzo e-mail inserito manualmente, viene
visualizzato solo
l'indirizzo, senza ulteriori informazioni.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-5
E-mail
Rubriche
Le rubriche contengono una serie di indirizzi e informazioni necessari per l'utente
e/o l'azienda. Il dispositivo supporta due tipi di rubriche e-mail: pubblica e interna.
Quando si inserisce una stringa nel campo A o Cc, vengono visualizzate le voci
corrispondenti ai dati inseriti, presenti nella rubrica o nelle due rubriche configurate.
Usare la tastiera dello schermo sensibile per inserire i nomi dei destinatari
dell'e-mail. Come per molti strumenti di ricerca, per eseguire una ricerca è
sufficiente specificare le prime lettere della voce.
Dopo aver immesso il criterio di ricerca e-mail, selezionare il pulsante Invio. Se la
rubrica selezionata non contiene nessuna voce corrispondente, selezionare il
pulsante Cambia rubrica per eseguire la ricerca in una rubrica diversa.
NOTA: il pulsante Cambia rubrica viene visualizzato solo se sono state configurate
due rubriche.
Le eventuali voci rilevate che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate
sullo schermo sensibile. Usare i pulsanti di scorrimento su/giù per individuare il
destinatario. Evidenziare il destinatario nell'elenco e selezionare il pulsante
Aggiunge.
Ripetere l'operazione per ogni destinatario da aggiungere fino a quando l'elenco
delle destinazioni è completo, quindi selezionare Fatto. Gli indirizzi e-mail inseriti
appaiono in Elenco indirizzi.
Tipi di rubrica
Se configurate, sulla macchina sono disponibili due rubriche: pubblica e interna.
Rubrica pubblica
La rubrica pubblica contiene i nomi e i relativi indirizzi e-mail di utenti esterni
all'azienda. La rubrica contiene un elenco di nomi utente e i rispettivi indirizzi e-mail.
Il file deve essere in formato .CSV (Comma Separated Value, valori separati da
virgola). Il file viene importato nel dispositivo tramite i Servizi Internet CentreWare.
È consentita esclusivamente l'importazione di file di rubrica pubblica con
estensione .CSV.
Per essere valido, un file CSV deve contenere i seguenti dati: nome, indirizzo e-mail
SMTP. I due esempi che seguono sono esempi di file CSV validi:
Rossi, rossi@azienda.com
"Rossi, Mario", mario.rossi@azienda.com
L'ordine in cui le voci sono organizzate all'interno del file .CSV determina l'ordine in
cui sono visualizzate nella rubrica pubblica.
Pagina 8-6 Guida di riferimento rapido
Rubrica interna
Conosciuta anche con l'acronimo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), la
rubrica interna contiene gli indirizzi degli utenti della rete di un'azienda. È compito
dell'amministratore di sistema creare la rubrica interna.
La visualizzazione dei risultati delle ricerche è definita dal server LDAP. Ad
esempio, con un'interrogazione di ricerca "And", il server LDAP può restituire il
risultato "Andrea Rossi" mentre il risultato previsto era "Andreoli, Giuseppe". La
visualizzazione di nome – cognome in luogo di cognome – nome è controllata dal
server LDAP e non dalla macchina.
Se il login con il Modo Auditron è stato eseguito correttamente, la macchina cerca
automaticamente l'indirizzo e-mail che corrisponde al nome di login. Il nome di login
viene inserito automaticamente nel campo Da, senza che l'utente possa in qualche
modo modificarlo.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-7
E-mail
Impostazioni di base
La scheda Impostazioni di base consente di modificare temporaneamente le
informazioni relative all'originale. La modifica di queste impostazioni consente di
ottenere la migliore qualità di scansione per ciascun originale E-mail.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile
selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono
selezionare diverse opzioni. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una
funzione, selezionare Altro….
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando questa è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Pagina 8-8 Guida di riferimento rapido
Scansione fronte/retro
Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o
fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche
l'orientamento.
Opzioni:
Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.
Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.
Fronte/retro,
ruota lato 2
Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo
lato ruotato. Ad esempio, se si esegue la scansione di calendari con formato “testa
a piede”.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-9
E-mail
Tipo di originale
Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.
Opzioni:
Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo.
Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni
stampati di alta qualità.
Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.
Pagina 8-10 Guida di riferimento rapido
Preselezioni scansione
Usare questa funzione per perfezionare la qualità degli originali sottoposti a
scansione.
Opzioni:
Condivisione
e stampa
Impostazione adatta per documenti di qualità standard. Genera un file di piccole
dimensioni.
Alta qualità Impostazione adatta per documenti di alta qualità. Questa opzione genera file di
grandi dimensioni.
Record di
archivio
Impostazione adatta per documenti che verranno archiviati o visualizzati in formato
elettronico. Consente di ottenere file di piccole dimensioni.
OCR Impostazione adatta per documenti che verranno elaborati utilizzando il software
OCR (Optional Character Recognition). Consente di ottenere qualità immagine
superiore e file di grandi dimensioni.
Scansione
semplice
Impostazione adatta per documenti semplici che non richiedono registrazioni della
qualità immagine. Consente di scansire, elaborare e trasferire il lavoro alla massima
velocità possibile. Genera un file di piccole dimensioni.
Personalizzato Questa opzione utilizza le impostazioni e-mail definite dall'amministratore di
sistema, quando queste non corrispondono alla preselezione scansione
Condivisione e stampa.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-11
E-mail
Impostazioni avanzate
La scheda Impostazioni avanzate consente di modificare temporaneamente il
modello di scansione per migliorare l'aspetto e lo stile dell'immagine E-mail
scansita.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro e-mail si possono selezionare varie opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Pagina 8-12 Guida di riferimento rapido
Qualità immagine
Usare questa funzione per perfezionare la qualità degli originali sottoposti a
scansione.
Opzioni:
Più chiara /
Più scura
Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire
le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire le copie,
scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.
Eliminazione
fondo
Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che
si crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-13
E-mail
Qualità copia avanzata
Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità immagine,
per migliorare ulteriormente la qualità delle copie.
Opzioni:
Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della
copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle
immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto
tra i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.
Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré
(motivo a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare
la definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.
Pagina 8-14 Guida di riferimento rapido
Originale
Usare questa opzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.
La dimensione degli originali può essere determinata automaticamente dalla
macchina oppure inserita manualmente.
Questa opzione è anche utilizzata per la scansione di originali misti.
NOTA: se non è visualizzato il pulsante Originali misti, si raccomanda di utilizzare
originali dello stesso formato.
Opzioni:
Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a riconoscere il formato degli originali
alimentati dall'alimentatore automatico.
Inserimento
manuale
Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire
dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che
corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.
Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare
manualmente le dimensioni di scansione.
Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di
diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4
alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa
funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.
Orientamento
immagine
Usare questa opzione per selezionare l'orientamento dell'immagine inserita
nell'alimentatore automatico. Se si utilizza la lastra di esposizione, l'orientamento
dell'immagine scansita corrisponde a quello del documento originale.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-15
E-mail
Cancellazione margine
Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro
o che presenta segni di perforazione, di punti metallici o altro.
Opzioni:
Cancellazione
bordo
Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi dell'immagine. Si può cancellare una
cornice di 50 mm, in incrementi da 1 mm.
Cancellazione
margine
Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico dell'immagine.
Si può cancellare un'area di 50 mm, in incrementi da 1 mm.
Scansiona al
bordo
Usare questa opzione per eseguire una scansione da bordo a bordo dell’originale.
Pagina 8-16 Guida di riferimento rapido
Risoluzione
Risoluzione modifica l'aspetto dell'immagine sottoposta a scansione. Più alta la
risoluzione di scansione, migliore la qualità dell'immagine.
Opzioni:
72x72 Genera file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata esclusivamente per
documenti che devono essere visualizzati in formato elettronico o archiviati
100x100 Genera file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata esclusivamente per
documenti semplici contenenti solo testo.
200x200 Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualità media.
300x300 Consigliata per documenti e disegni al tratto di alta qualità, può anche essere
utilizzata per foto e grafica di media qualità. Si tratta dell'impostazione di default ed
è in genere la scelta migliore.
400x400 Consigliata per foto e grafica di media qualità. Genera immagini di buona qualità e
un file di dimensioni più piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600.
600x600 Consigliata per foto e grafica di alta qualità. Genera file di dimensioni superiori, ma
offre anche la migliore qualità immagine.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-17
E-mail
Qualità/Dimensione file
L'impostazione Qualità/Dimensione file consente di scegliere tra la qualità
dell'immagine scansita e le dimensioni file.
Quando si modifica un'impostazione e si seleziona Salva, viene visualizzata una
schermata Conferma Ignora. Selezionare OK per confermare la nuova
impostazione.
NOTA: la modifica dell'opzione Qualità/Dimensione file può influire sulle opzioni
Preselezioni scansione selezionate.
Opzioni:
Qualità normale Questa opzione genera immagini di buona qualità e file di piccole dimensioni.
Qualità alta Questa opzione genera immagini di alta qualità e file di grandi dimensioni.
Qualità massima Questa opzione genera file di grandi dimensioni e della migliore qualità possibile.
NOTA: i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla
trasmissione in rete.
Pagina 8-18 Guida di riferimento rapido
Opzioni
Usare questa funzione per cambiare l'indirizzo specificato in Risposta a e per
specificare il formato dell'immagine da inviare via e-mail.
Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per
visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in
questione. Per ogni lavoro e-mail si possono selezionare varie opzioni.
Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni
lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è
selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default
iniziale.
Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o
annullare le scelte.
! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default
visualizzate quando la schermata è stata aperta.
! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla
schermata precedente.
! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.
Riepilogo
funzioni
lavoro
Guida di riferimento rapido Pagina 8-19
E-mail
Formato file
Usare l'opzione Formato file se il formato del file da inviare non corrisponde al
formato predefinito nel modello.
Opzioni:
Tiff Tiff (Tagged-Image File Format). File grafico che può essere aperto con vari
pacchetti software grafici su diverse piattaforme.
Tiff multipagina Tiff (Tagged-Image File Format) multipagina. Un solo file TIFF contiene diverse
pagine di immagini sottoposte a scansione.
PDF PDF (Portable Document Format). Con l’apposito software, il destinatario
dell'immagine scansita può visualizzare, stampare e modificare il file,
indipendentemente dalla piattaforma di cui dispone.
Pagina 8-20 Guida di riferimento rapido
Invio protetto
Questa funzione abilita l'invio protetto delle e-mail tramite una soluzione server di
terzi per la protezione delle e-mail. Tale server garantisce che la trasmissione delle
e-mail non venga intercettata da destinatari non autorizzati. Questa funzione è
disponibile sole se:
- la funzione E-mail è installata e abilitata;
- l'autentificazione di rete è configurata e abilitata;
- la macchina è collegata a una soluzione server di terzi per la protezione delle
e-mail.
Opzioni:
Disabilitato La funzione è disabilitata.
Abilitato Usare questa opzione per abilitare la funzione Invio protetto.
Guida di riferimento rapido Pagina 8-21
E-mail
Risposta a
Usare la funzione Risposta a per modificare l'indirizzo di default a cui inviare le
risposte all'e-mail.
Testo del messaggio
Usare questa funzione per modificare il messaggio di default delle e-mail. Il testo
del messaggio è il corpo del messaggio, non il titolo dell'e-mail.
Pagina 8-22 Guida di riferimento rapido
Modo Auditron
L'autenticazione Auditron è un nuovo e utile strumento di gestione della rete che
limita e controlla l'accesso alla rete tramite la macchina. La funzione Auditron può
essere impostata dall'amministratore di sistema per limitare l'accesso alle funzioni
E-mail, Scansione in rete, Fax server e Internet fax.
Le due modalità di autenticazione disponibili sono indicate sotto.
Accesso tramite
autenticazione
di rete
Richiede l'inserimento del nome di login di rete e della parola di accesso. Se non si
dispone di un account valido sulla rete locale, non è possibile accedere ai servizi.
Accesso ospite Richiede l'inserimento di un codice di accesso impostato dall'amministratore di
sistema. Il codice di accesso deve essere ottenuto direttamente dall'amministratore
di sistema.
Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.
Guida di riferimento rapido Pagina 9-1
9Stampa
! Introduzione alla funzione Stampa..................9-2
! Funzioni dei driver di stampa ..........................9-3
! Driver di stampa..............................................9-4
Pagina 9-2 Guida di riferimento rapido
Introduzione alla funzione Stampa
Le stampanti Xerox WorkCentre e WorkCentre Pro generano stampe di alta qualità
da documenti elettronici. Accedere alla stampante dall’applicazione di stampa del
PC. Il driver di stampa converte il codice contenuto nel documento elettronico in un
linguaggio che la stampante è in grado di interpretare. Sebbene queste stampanti
consentano l'utilizzo di driver di stampa generici, non tutte le funzioni verranno
abilitate. Si consiglia pertanto di utilizzare i driver di stampa in dotazione con la
stampante.
NOTA: ulteriori informazioni sulla stampa si trovano sulle schermate del driver di
stampa o nelle guide in linea per l’utente dei driver di stampa.
Per accedere ai diversi driver di stampa utilizzabili con la stampante, vedere il CD
Servizi di stampa e fax CentreWare oppure scaricare le versioni più recenti dal sito
Web Xerox, www.xerox.com.
Le pagine che seguono contengono una descrizione generale delle opzioni del
driver di stampa Postscript di Windows per WorkCentre Pro. Le schermate del
driver di stampa PCL sono simili a quelle illustrate ma è disponibile una selezione
ridotta di opzioni.
NOTA: WorkCentre
non supporta i driver di stampa PostScript a meno che non sia
stata acquistata la configurazione PostScript.
Guida di riferimento rapido Pagina 9-3
Stampa
Funzioni dei driver di stampa
Opzioni di controllo
Le opzioni elencate sotto sono disponibili su tutte le schermate del driver di stampa.
OK Salva le nuove impostazioni e chiude il driver o la finestra di dialogo. Le nuove
impostazioni rimangono attive finché non vengono nuovamente modificate o finché
l'applicazione software viene chiusa e vengono ripristinate le opzioni di default del
driver di stampa.
Annulla Chiude la finestra di dialogo e riporta tutte le impostazioni delle schede ai valori attivi
prima dell'apertura della finestra. Le modifiche effettuate vengono perse.
Applica Salva tutte le modifiche effettuate senza chiudere il driver.
Default Ripristina tutte le impostazioni della scheda corrente ai valori di default del sistema.
Questo pulsante ha effetto solo sulle impostazioni della scheda corrente. Tutte le
altre schede rimangono inalterate.
Tutti i default Ripristina ai valori di default tutte le impostazioni delle schede Carta/Opzioni di
uscita, Layout/Filigrana e Opzioni immagine. Le altre funzioni o schede non hanno
impostazioni predefinite specifiche e non vengono influenzate dalla selezione di
questo pulsante.
? Per ottenere informazioni sulla schermata del driver selezionata, selezionare ? nella
parte inferiore destra della schermata del driver o premere [F1] sulla tastiera del PC.
Quando si passa il puntatore del mouse sopra un comando, viene visualizzata una
breve descrizione del comando. Premere il pulsante destro del mouse sopra un
comando per ottenere informazioni più dettagliate.
Pagina 9-4 Guida di riferimento rapido
Driver di stampa
Le pagine seguenti contengono una descrizione generale delle funzioni disponibili
sul driver di stampa WorkCentre
Pro Postscript. L'aspetto di altri driver di stampa
può variare. Per ulteriori informazioni su funzioni specifiche, vedere la Guida in linea
del driver di stampa.
Carta/Opzioni di uscita
Permette di selezionare informazioni quali il tipo di lavoro e il numero di copie. Le
opzioni disponibili nel driver dipendono dalle opzioni effettivamente abilitate sulla
macchina. Per cambiare le impostazioni, usare i tasti di scorrimento delle singole
opzioni oppure fare clic sull’icona dell’opzione.
Guida di riferimento rapido Pagina 9-5
Stampa
Pagine speciali
Usare questa scheda per aggiungere copertine, inserti o eccezioni alla stampa.
Selezionare l'opzione Copertine per aggiungere una copertina anteriore o una
copertina anteriore e posteriore. Selezionare il supporto richiesto per le copertine e
scegliere se sono vuote o stampate.
Usare l'opzione Inserti per aggiungere fogli aggiuntivi prima o dopo una pagina
specifica. Immettere il numero di inserti richiesti e selezionare il supporto per
l'inserto.
Utilizzare l'opzione Eccezioni per stampare pagine specifiche su un supporto
speciale. Immettere i numeri di pagina delle eccezioni, il supporto richiesto e i lati
da stampare.
In Riepilogo pagine speciali vengono riportate tutte le informazioni relative alla
programmazione delle pagine speciali. Utilizzare i pulsanti di scorrimento per
visualizzare una voce di modifica o eliminazione specifica. Usare l'opzione Cancella
tutti per cancellare tutte le voci.
Pagina 9-6 Guida di riferimento rapido
Avanzate
Selezionare questa scheda per accedere alle opzioni PostScript e alle funzioni di
programmazione avanzate per il lavoro di stampa. Per spostarsi tra le opzioni,
utilizzare i pulsanti di scorrimento. Se si seleziona il simbolo di addizione (+)
vengono visualizzate altre opzioni.
Opzioni immagine
Utilizzare le opzioni di questa scheda per modificare l’aspetto delle stampe e per
impostare i margini.
Guida di riferimento rapido Pagina 9-7
Stampa
Layout/Filigrana
Questa scheda consente di modificare il layout di un documento e di aggiungere
delle filigrane. I documenti possono essere stampati 1 in 1, 2 in 1 e così via fino a
16 in 1. È inoltre possibile creare libretti. Utilizzare l’opzione Filigrana per
visualizzare, ad esempio, BOZZA o RISERVATO diagonalmente lungo la pagina.
In questa scheda è possibile inoltre modificare la dimensione e la posizione della
filigrana.
Pagina 9-8 Guida di riferimento rapido
Guida di riferimento rapido Pagina 10-1
10 LAN Fax
! Introduzione a LAN Fax ................................10-2
! Impostazione LAN Fax..................................10-3
Pagina 10-2 Guida di riferimento rapido
Introduzione a LAN Fax
La funzione LAN Fax opzionale disponibile sul driver di stampa WorkCentre Pro
consente di inviare fax a qualsiasi apparecchio fax tramite la rete telefonica da un
PC o workstation. Non è necessario stampare il documento prima di inviarlo e
l'operazione può essere completata senza allontanarsi dalla workstation.
NOTA: la funzione LAN Fax è disponibile solo sulle configurazioni macchina
WorkCentre Pro e richiede l'abilitazione del Fax incorporato.
Per inviare un LAN Fax, selezionare semplicemente Stampa dall'applicazione.
Assicurarsi che WorkCentre Pro sia selezionata come stampante di default. Se
necessario, selezionare Proprietà per visualizzare le opzioni del driver di stampa.
Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, selezionare Fax come Tipo di lavoro. È quindi
possibile accedere alla finestra Impostazione LAN Fax tramite il pulsante
Impostazione.
Guida di riferimento rapido Pagina 10-3
LAN Fax
Impostazione LAN Fax
Opzioni di controllo
Le opzioni elencate sotto sono disponibili su tutte le schermate Impostazione
LAN Fax.
OK Salva le nuove impostazioni e chiude il driver o la finestra di dialogo. Le nuove
impostazioni rimangono attive finché non vengono nuovamente modificate o finché
l'applicazione software viene chiusa e vengono ripristinate le opzioni di default del
driver di stampa.
Annulla Chiude la finestra di dialogo e riporta tutte le impostazioni delle schede ai valori attivi
prima dell'apertura della finestra. Le modifiche effettuate vengono perse.
? Per ottenere informazioni sulla schermata del driver selezionata, fare clic su ? nella
parte inferiore destra della schermata del driver o premere [F1] sulla tastiera del
PC.
Quando si passa il puntatore del mouse sopra un comando, viene visualizzata una
breve descrizione del comando. Premere il pulsante destro del mouse sopra un
comando per ottenere informazioni più dettagliate.
Pagina 10-4 Guida di riferimento rapido
Destinatari fax
Usare la scheda Destinatari fax per creare un elenco di destinatari per il lavoro fax.
Selezionare Aggiungi destinatario fax e immettere i dati del destinatario in ciascun
campo. È necessario inserire il nome e il numero fax. Quando si inserisce un nuovo
destinatario, è possibile aggiungerlo anche all'elenco telefonico personale.
I destinatari vengono visualizzati nell'Elenco destinatari fax. Per cancellare o
modificare una voce, selezionarla nell'elenco e usare Dettagli o Rimuove. Per
rimuovere tutte le voci, selezionare Rimuovi tutto. Per salvare l'elenco dei
destinatari correnti come un gruppo, selezionare l'opzione Salva gruppo.
Guida di riferimento rapido Pagina 10-5
LAN Fax
Opzioni fax
Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni richieste per il lavoro fax. È
possibile stampare un Rapporto di conferma per confermare l'invio del fax. Insieme
al fax è possibile inviare un Foglio intestazione con note personalizzate.
Usare l'opzione Velocità di invio per selezionare una velocità di trasmissione
specifica per il fax e l'opzione Risoluzione fax per registrare la qualità.
È possibile immettere un'ora di invio per inviare il fax a un orario specifico. Usare la
scheda Opzioni di composizione fax per aggiungere un prefisso di selezione o un
numero di carta di credito.
Preferenze
Usare la scheda Preferenze per configurare le impostazioni e le preferenze
dell'elenco telefonico.
Per creare, modificare e salvare gli elenchi telefonici personali, utilizzare le opzioni
Preferenze elenco telefonico. È anche possibile utilizzare queste opzioni per
selezionare elenchi telefonici condivisi.
Pagina 10-6 Guida di riferimento rapido
Guida di riferimento rapido Pagina 11-1
11 Manutenzione
! Materiali di consumo..................................... 11-2
! Pulizia della macchina .................................. 11-4
! Informazioni supplementari........................... 11-5
Pagina 11-2 Guida di riferimento rapido
Materiali di consumo
I materiali di consumo sono quegli elementi della macchina che devono essere
riforniti o sostituiti, ad esempio la carta, i punti per la pinzatura e le CRU (Customer
replaceable unit, Unità sostituibili da parte dell'utente). Per ordinare materiali di
consumo Xerox, rivolgersi al rappresentante Xerox locale, fornendo il nome della
propria azienda, il numero del prodotto e il numero di serie della macchina.
SUGGERIMENTO: per ulteriori informazioni sulla posizione del numero di serie,
vedere “Individuazione del numero di serie” a pagina 12-4.
Per ulteriori informazioni sui singoli materiali di consumo, vedere la sezione
Manutenzione del CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.
ATTENZIONE: nel sostituire i materiali di consumo, NON rimuovere le
coperture e le protezioni avvitate. In queste aree non è previsto l’intervento
dell’utente. NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano
specificamente descritti nella documentazione fornita con la macchina.
CRU (Customer Replaceable Unit)
Sulla macchina sono presenti cinque unità sostituibili:
Modulo xerografico
Cartuccia del toner
Modulo fonditore e filtro dell'ozono
Rulli di alimentazione documenti
Contenitore del toner di scarto
Sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio quando è necessario
ordinare uno dei componenti indicati sopra. Il messaggio indica che l'unità è quasi
esaurita.
Sostituire l'unità solo quando richiesto tramite un messaggio visualizzato a
schermo.
Per sostituire un'unità, seguire le istruzioni visualizzate sull'interfaccia utente
oppure vedere la sezione Manutenzione del CD2 Training e informazioni, fornito
con la macchina.
ATTENZIONE: nel sostituire i materiali di consumo, NON rimuovere le
coperture e le protezioni avvitate. In queste aree non è previsto l’intervento
dell’utente. NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano
specificamente descritti nella documentazione fornita con la macchina.
Guida di riferimento rapido Pagina 11-3
Manutenzione
Cartucce punti
Se la macchina dispone di una stazione di finitura, verrà visualizzato un messaggio
di istruzioni per la sostituzione delle cartucce punti quando sono esaurite.
La cartuccia punti della stazione di finitura Office di base contiene 3000 punti. La
stazione di finitura Office, la stazione di finitura Office avanzata e la stazione di
finitura Professional dispongono tutte di una cartuccia punti principale contenente
5000 punti. La stazione di finitura Professional dispone, inoltre, di due ulteriori
cartucce collocate nella Stazione di finitura libretto, ciascuna contenente un
massimo di 2000 punti.
Per sostituire una cartuccia pinzatrice, seguire le istruzioni visualizzate
sull'interfaccia utente oppure vedere la sezione Manutenzione del CD2 Training e
informazioni, fornito con la macchina.
SUGGERIMENTO: per ordinare materiali di consumo Xerox, rivolgersi al
rappresentante Xerox locale, fornendo il nome della propria azienda, il numero del
prodotto e il numero di serie della macchina.
ATTENZIONE: nel sostituire i materiali di consumo, NON rimuovere le
coperture e le protezioni avvitate. In queste aree non è previsto l’intervento
dell’utente. NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano
specificamente descritti nella documentazione fornita con la macchina.
Pagina 11-4 Guida di riferimento rapido
Pulizia della macchina
AVVERTENZA: per la pulizia della macchina NON utilizzare solventi chimici
forti né prodotti organici o spray. NON versare liquidi sulle aree della
macchina. Per le operazioni di pulizia procedere solo come indicato nel
presente documento. Tenere i prodotti per la pulizia lontano dalla portata dei
bambini.
AVVERTENZA: non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa
all’esterno o all’interno della macchina. Questi prodotti possono contenere
materiali esplosivi e non sono idonei per le apparecchiature elettriche in
quanto possono causare incendi o esplosioni.
Per ulteriori informazioni sulla manutenzione di altre aree della macchina, vedere il
CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.
1
Lastra di esposizione e lastra
trasporto velocità costante
! Applicare il liquido di pulizia Xerox o il
detergente antistatico Xerox su un
panno non sfilacciato. Non versare mai
il liquido direttamente sulla lastra.
! Pulire l'intera superficie della lastra.
! Rimuovere eventuali residui con un
panno o una salvietta.
Lastra
trasporto
velocità
costante
NOTA: eventuali macchie o altri segni presenti sulla lastra verranno riprodotti
sulle stampe prodotte da originali collocati sulla lastra di esposizione. Eventuali
macchie presenti sulla lastra trasporto velocità costante verranno riprodotte
come strisce sulle stampe prodotte da originali caricati dall'alimentatore.
2
Schermo sensibile
! Utilizzare un panno morbido e non
sfilacciato, inumidito con acqua.
! Pulire l'intera superficie, incluso lo
schermo sensibile.
! Rimuovere eventuali residui con un
panno o una salvietta.
Guida di riferimento rapido Pagina 11-5
Manutenzione
Informazioni supplementari
Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web dedicato ai clienti all'indirizzo
www.xerox.com oppure rivolgersi al Welcome Centre o Centro assistenza clienti
Xerox indicando il numero di serie della macchina.
1
! Premere il pulsante [Condizione
macchina] sul pannello comandi.
2
! Viene visualizzata la schermata
Informazioni macchina.
! Selezionare [Dettagli
macchina].
3
! Verranno visualizzati il numero
del Welcome Centre o Centro
assistenza clienti Xerox e il
numero di serie della macchina.
Pagina 11-6 Guida di riferimento rapido
Guida di riferimento rapido Pagina 12-1
12 Risoluzione dei problemi
! Generale .......................................................12-2
! Procedura di eliminazione dei problemi........12-3
! Welcome Centre o Centro assistenza
clienti Xerox ..................................................12-4
! Suggerimenti per la risoluzione dei problemi 12-5
Pagina 12-2 Guida di riferimento rapido
Generale
La qualità delle copie può essere compromessa da diverse situazioni. Per
prestazioni ottimali, attenersi alle direttive riportate qui sotto.
Non posizionare la macchina alla luce diretta del sole o accanto a una fonte
di calore come il termosifone.
Evitare improvvisi cambiamenti all'ambiente circostante. In caso di
cambiamenti, attendere almeno due ore per consentire alla macchina di
adeguarsi al nuovo ambiente, a seconda dell'entità del cambiamento.
Seguire le normali procedure di manutenzione per pulire aree quali la lastra
di esposizione e lo schermo sensibile.
Impostare sempre le guide della carta in base al formato del supporto nel
vassoio e verificare che sullo schermo sia visualizzato il formato corretto.
Verificare che fermagli o pezzi di carta non ostruiscano la macchina.
NOTA: per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere il CD2
Training e informazioni oppure il CD1 Amministratore di sistema.
Guida di riferimento rapido Pagina 12-3
Risoluzione dei problemi
Procedura di eliminazione dei problemi
Qualora non si riuscisse a eliminare il problema, vedere la sessione successiva per
informazioni su come contattare il Welcome Centre o Centro assistenza clienti
Xerox locale.
NOTA: per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere il CD2
Training e informazioni oppure il CD1 Amministratore di sistema.
1
In caso di errore, viene visualizzata
una schermata con le istruzioni di
ripristino.
! Seguire queste istruzioni per
eliminare il problema.
NOTA: le stampe rimosse verranno
ristampate automaticamente dopo
aver rimosso la carta inceppata.
2
Inceppamenti della
carta
! Sulla schermata di errore viene
segnalato il punto in cui la carta
è inceppata.
! Utilizzare le manopole verdi
indicate nelle istruzioni visualizzate
per rimuovere la carta inceppata.
! Controllare che le manopole e le levette da utilizzare per eliminare
l'inceppamento siano nella posizione corretta. Le luci lampeggianti rosse
dietro le manopole e le levette utilizzate per eliminare l'inceppamento non
dovrebbero essere visibili.
NOTA: Le aree di eliminazione degli inceppamenti variano in base alla
configurazione della macchina.
3
Inceppamento dei
documenti
! Rimuovere tutti i documenti
dall'alimentatore automatico e dalla
lastra di esposizione, come indicato.
! Riordinare i documenti come all'inizio
del lavoro e ricaricare. I documenti
saranno riciclati automaticamente in
modo da recuperare il lavoro.
Pagina 12-4 Guida di riferimento rapido
Welcome Centre o Centro assistenza
clienti
Xerox
Qualora non si riuscisse a eliminare un errore seguendo le istruzioni sullo schermo
sensibile, vedere i Suggerimenti per la risoluzione dei problemi nella sezione
successiva per risolvere velocemente il problema. Se il problema persiste,
contattare il Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox. Fornire le seguenti
informazioni al Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox: natura del
problema, numero di serie della macchina, (eventuale) codice di errore nonché
nome e ubicazione della società.
Individuazione del numero di serie
NOTA: il numero di serie è riportato anche su una piastrina di metallo sullo
sportello anteriore.
1
! Premere il pulsante [Condizione
macchina] sul pannello comandi.
2
! Viene visualizzata la schermata
Informazioni macchina.
! Selezionare la scheda [Guasti]
per visualizzare i dettagli sugli
errori recenti e sui codici di
errore.
3
! Selezionare [Dettagli macchina]
per visualizzare il numero del
Welcome Centre o Centro
assistenza clienti Xerox e il
numero seriale della macchina.
Guida di riferimento rapido Pagina 12-5
Risoluzione dei problemi
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi
Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere il CD2 Training
e informazioni, il CD1 Amministratore di sistema oppure visitare il sito Web
www.xerox.com.
Alimentazione
La macchina non si accende
! Controllare che la macchina non sia in Modalità potenza ridotta come indicato
dalla luce verde sul pannello comandi. Toccare la schermata dell'interfaccia
utente per riattivare.
! Premere l'interruttore ON/OFF.
! Controllare che il cavo di alimentazione sia installato correttamente.
ATTENZIONE: utilizzare solo l'interruttore ON/OFF per riavviare la macchina.
Se si rimuove l'alimentazione in qualunque altro modo, è possibile che la
macchina venga danneggiata.
Alimentatore automatico
I documenti non passano attraverso l'alimentatore
automatico
! Verificare di aver rimosso tutti i punti metallici e i fermagli dagli originali.
! Controllare che l'alimentatore automatico non sia stato caricato eccessivamente:
questo può contenere 70 fogli di carta da 80 g/m
2
. Se si dispone di più originali,
utilizzare la funzione Lavoro composto.
! Controllare che la serie di documenti sia inserita completamente
nell'alimentatore automatico.
! Verificare che le guide della carta siano regolate in modo da aderire ai lati degli
originali.
! Controllare che il rullo di alimentazione dei documenti sia installato
correttamente. Aprire la copertura superiore e spingere il rullo in posizione.
! Rimuovere eventuali ostruzioni o pezzi di carta dall'alimentatore automatico.
! Verificare che la copertura dell'alimentatore automatico sia chiusa.
! Controllare che la macchina sia in modalità Pronto per copiare, come indicato
da un messaggio sullo schermo sensibile.
Pagina 12-6 Guida di riferimento rapido
Gestione della carta
Ripetuti inceppamenti della carta, errata alimentazione
o alimentazione di più fogli contemporaneamente
! Verificare che sullo schermo sensibile sia visualizzato il formato corretto della
carta.
! Controllare che la carta presente nel vassoio non superi la linea di riempimento
massimo.
! Verificare che le guide della carta siano regolate in modo da aderire ai lati del
foglio.
! Capovolgere la carta nel vassoio, “smazzandola” in modo da separare le pagine
prima di ricaricarle.
! Se l'errore si ripete, rimuovere la carta dal vassoio e caricare carta nuova,
“smazzandola” in modo da separare le pagine.
! Se il problema non viene risolto, controllare la presenza di eventuali ostruzioni
nel punto in cui la carta entra nella macchina.
Inceppamenti della carta all'interno della macchina
! Controllare che non ci siano ostruzioni nel percorso della carta.
! Verificare che tutte le manopole e le levette siano nella posizione corretta. Le
luci lampeggianti rosse dietro le manopole e le levette utilizzate per eliminare
l'inceppamento non dovrebbero essere visibili.
NOTA: di seguito è riportato un esempio delle aree di eliminazione inceppamento.
Le aree variano in base alla configurazione della macchina. Seguire le istruzioni
fornite sullo schermo.
Guida di riferimento rapido Pagina 12-7
Risoluzione dei problemi
! Capovolgere la carta nel vassoio.
! Verificare che le guide della carta combacino con i bordi del foglio nel vassoio.
! Controllare che sullo schermo sensibile sia visualizzato il formato corretto della
carta utilizzata.
! Caricare carta nuova.
Ripetuti messaggi di controllo del vassoio sullo
schermo sensibile quando la carta è caricata nel
vassoio
! Regolare le guide della carta in base al supporto presente nel vassoio.
! Se, quando è stato selezionato Avvio, le guide della carta non sono state
impostate in base alla carta presente nel vassoio, annullare il lavoro nella coda
dei lavori e ricominciare.
Arricciamenti della carta
! Caricare la carta nei vassoi con il lato di giunzione della confezione rivolto verso
l'alto. Caricare la carta nel vassoio bypass con il lato di giunzione rivolto verso il
basso.
! Caricare supporti non standard nel vassoio bypass.
! Se la carta si arriccia eccessivamente, capovolgerla.
Stazione di finitura
La stazione di finitura non impila correttamente le copie
! Scaricare frequentemente il vassoio della stazione di finitura.
! Non rimuovere i fascicoli pinzati mentre vengono raccolti nella stazione di
finitura.
! Verificare che le guide del vassoio carta siano bloccate in posizione rispetto alla
carta.
! Quando si usa carta di grandi dimensioni, rimuovere tutte le copie contenute nel
vassoio impilatore.
Per linea di giunzione si intende il lato di una risma di
carta su cui è presente l'apertura della confezione.
Tale lato può essere indicato anche da una freccia.
Pagina 12-8 Guida di riferimento rapido
! Caricare la carta nei vassoi con il lato di giunzione della confezione rivolto verso
l'alto. Caricare la carta nel vassoio bypass con il lato di giunzione rivolto verso il
basso.
! Caricare supporti non standard nel vassoio bypass.
! Se la carta si arriccia eccessivamente, capovolgerla.
! Verificare che sia stato selezionato il formato carta corretto rispetto alla carta
caricata nel vassoio.
La stazione di finitura non pinza o non perfora le copie
correttamente
! Per correggere errori di pinzatura, utilizzare meno di 50 fogli se la carta pesa
più di 80 g/m
2
.
! Con carta più pesante, il numero massimo di fogli pinzati è 20.
! Verificare che sullo schermo sensibile sia stata selezionata l'opzione corretta.
! Verificare che sullo schermo sensibile non sia visualizzato un messaggio di
errore relativo all'assenza di punti metallici. Sostituire la cartuccia della
pinzatrice.
! Quando si usa carta di grandi dimensioni, rimuovere tutte le copie contenute
nel vassoio impilatore.
! Verificare che il contenitore dei residui di perforazione non sia pieno. Il
contenitore dei residui di perforazione raccoglie gli scarti della perforazione.
Per informazioni, vedere il CD2 Training e informazioni.
! Verificare che sia stato selezionato il formato carta corretto rispetto alla carta
caricata nel vassoio.
! Verificare che le guide del vassoio carta siano bloccate in posizione rispetto
alla carta.
Per linea di giunzione si intende il lato di una risma di
carta su cui è presente l'apertura della confezione.
Tale lato può essere indicato anche da una freccia.
Guida di riferimento rapido Pagina 12-9
Risoluzione dei problemi
Qualità delle copie
I segni neri non vengono rimossi dagli originali
perforati
! La funzione Cancellazione margine consente di cancellare il bordo con i fori.
! Eseguire la copia dalla lastra di esposizione con la copertura del documento
abbassata.
Le immagini risultano fuori sequenza o capovolte
quando si usa la funzione Creazione libretto
! Verificare che gli originali siano nella sequenza corretta.
! Alimentare gli originali LEF sui supporti di orientamento SEF.
! Attivare le opzioni di visualizzazione per Creazione libretto e verificare che sia
selezionata la sequenza corretta (ad esempio, Da sinistra a destra o Da destra
a sinistra).
La copia è in bianco
! Verificare che gli originali siano caricati con il lato rivolto verso l'alto
nell'alimentatore automatico o con il lato rivolto verso il basso nella lastra di
esposizione nella posizione in alto a destra.
Strisce, linee, macchie o linee nere, opache e
tratteggiate sulle stampe
! Pulire la lastra di esposizione e, se si utilizza l'alimentatore automatico, pulire
anche la lastra trasporto velocità costante (la sottile striscia a sinistra della lastra
di esposizione), soprattutto vicino alla rampa di plastica sulla lastra. Vedere
“Lastra di esposizione e lastra trasporto velocità costante” a pagina 11-4.
! Pulire l'area bianca sotto l'alimentatore automatico/la copertura della lastra di
esposizione.
! Pulire il rullo dell'alimentatore automatico. Per informazioni, vedere il CD2
Training e informazioni fornito insieme alla macchina.
! Pulire la guidacarta di trasferta. Per informazioni, vedere il CD2 Training e
informazioni.
! Pulire lo scorotron di carica e il corotron di trasferta, se disponibili nella
macchina. Per informazioni, vedere il CD2 Training e informazioni.
! Verificare che le guide del vassoio carta siano a contatto della risma di carta.
! Eseguire il lavoro dalla lastra di esposizione.
Pagina 12-10 Guida di riferimento rapido
! Controllare la qualità dell'originale. La funzione Cancellazione bordo o
Cancellazione margine consente di rimuovere le linee dai margini del
documento.
! Attivare Eliminazione fondo.
! Caricare carta nuova.
! Non usare carta eccessivamente goffrata.
Perdita di immagini
! Quando si copia un documento da un formato carta grande a un formato più
piccolo, la funzione Auto % consente di ridurre l'immagine in base al formato
più piccolo.
! Usare la riduzione, ovvero copiare al 90% invece che al 100%.
! Selezionare [Auto centratura] ed eseguire nuovamente il lavoro.
! In caso di scansione dalla lastra di esposizione, selezionare [Inserimento
manuale] e definire il formato del documento. Registrare il documento
nell'angolo posteriore destro e copiarlo con la copertina rivolta verso il basso.
! Non usare carta eccessivamente goffrata.
Immagini sfocate sulle copie
! Caricare carta nuova.
! In caso di copiatura dalla lastra di esposizione, controllare la qualità degli
originali, impostare la copia su Inserimento manuale, chiudere la copertura e
riprovare. Verificare cha l'originale aderisca completamente alla lastra di
esposizione.
! Pulire lo scorotron di carica e il corotron di trasferta, se disponibili nella
macchina. Per informazioni, vedere il CD2 Training e informazioni.
! Pulire la lastra di esposizione e, se si utilizza l'alimentatore automatico, pulire
anche la lastra trasporto velocità costante (la sottile striscia a sinistra della lastra
di esposizione), soprattutto vicino alla rampa di plastica sulla lastra.
Caratteri mancanti sulle copie
! Caricare carta nuova.
! Provare a utilizzare carta più liscia.
! Selezionare Più scura se l'originale è chiaro o se il font è colorato.
Variazioni di lucidità
! Controllare la qualità dell'originale.
! Se l'originale presenta vaste aree di densità uniforme, regolare il contrasto.
Guida di riferimento rapido Pagina 12-11
Risoluzione dei problemi
Immagine doppia o formazione di immagini residue
! Controllare la qualità dell'originale.
! Se utilizzata, pulire la lastra di esposizione.
! Ruotare l'originale di 180 gradi ed eseguire nuovamente il lavoro.
La macchina non rileva il formato dell'originale sulla
lastra
! Selezionare [Originale] nella scheda Registrazione immagine e inserire il
formato.
! Scansire nuovamente l'originale, lasciando la copertura aperta.
I lavori vengono scansiti ma non stampati
! Per alcuni lavori è necessario elaborare l'immagine prima di stamparla.
Potrebbero essere necessari 2 secondi per pagina.
! Verificare la coda di Situazione lavori per determinare se un lavoro è in
elaborazione. Nella coda potrebbe essere presente un lavoro in pausa.
Eliminare questo lavoro se permane in tale stato per oltre 3 minuti.
! Questa situazione potrebbe dipendere da una combinazione errata di
funzionalità. Potrebbe essere necessario ripristinare il programma software.
Rivolgersi all'amministratore di sistema.
Le copie non riflettono le selezioni impostate sullo
schermo sensibile
! Premere Cancella tutto tra i lavori.
! Se sullo schermo sensibile è visualizzato un pulsante Salva, verificare che
questo sia selezionato al termine di ciascuna selezione.
Pagina 12-12 Guida di riferimento rapido
Fax
Al momento della trasmissione l'immagine risulta
ridotta
! Confermare il formato originale dei documenti. I documenti potrebbero essere
ridotti sulla carta disponibile presso l'apparecchio fax ricevente.
La macchina non risponde alle chiamate in arrivo
! Impostare Ritardo risposta automatica su 0 secondi. Per ulteriori informazioni,
vedere il CD2 Training e informazioni.
La macchina risponde alle chiamate ma non accetta
i dati in arrivo
! Se il lavoro contiene diverse immagini grafiche, la macchina potrebbe non avere
sufficiente memoria disponibile. La macchina non risponde se la memoria
disponibile è insufficiente.
! Rimuovere i documenti e i lavori memorizzati e attendere il completamento dei
lavori esistenti in modo da aumentare la memoria disponibile.
I messaggi di errore non spariscono
! In alcuni casi l'errore viene eliminato ma il relativo messaggio non sparisce.
Riavviare la macchina spegnendola e riaccendendola tramite l'interruttore
ON/OFF sul lato della macchina.
ATTENZIONE: attendere circa 20 secondi prima di riaccendere la macchina.
Qualsiasi lavoro non completato in coda andrà perso.
ATTENZIONE: utilizzare solo l'interruttore ON/OFF per riaccendere la
macchina. Se si rimuove l'alimentazione in qualunque altro modo, è
possibile che la macchina venga danneggiata.
Guida di riferimento rapido Indice-i
Indice
A
Accensione e spegnimento 3-3
Aggiorna destinazioni
scansione in rete
7-23
Alimentatore automatico
suggerimenti per la risoluzione dei
problemi
12-5
Alimentazione
suggerimenti per la risoluzione dei
problemi
12-5
Altre funzioni
Fax server
5-29
Annotazione
Copia
4-23
Apparecchiature radio e telecomunicazioni,
direttiva
1-16
Archivi
scansione in rete
7-4
Archivio programmi
Copia
4-28
Assemblaggio lavoro
Copia
4-25
Avanzate
Stampa
9-6
C
Campi gestione documenti
scansione in rete
7-21
Cancellazione margine
Copia
4-14
e-mail
8-15
scansione in rete
7-15
Caricamento della carta
3-4
Carta/Opzioni di uscita
Stampa
9-4
CD1 Amministratore di sistema
risorse supplementari
1-3
CD2 Training e informazioni
risorse supplementari
1-3
CD3 Utilità
risorse supplementari
1-3
Convenzioni
1-4
Copertine
Copia
4-22
Copia
4-2
Copiatura di base
4-3
Copiatura di base
4-3
copie perforate
4-4
Copie pinzate
4-4
Creazione libretto
Copia
4-19
CRU (Customer Replaceable Unit)
11-2
D
Descrizione del modello
scansione in rete
7-4
Descrizione del pannello comandi
3-2
Descrizione di CopyCentre
2-3
Descrizione di WorkCentre
2-6
Descrizione di WorkCentre Pro
2-9
Destinatari LAN Fax
10-4
Destinazione file
scansione in rete
7-21
Indice-ii Guida di riferimento rapido
Dettagli destinazione
scansione in rete
7-6
Divisori dei trasparenti
Copia
4-18
Driver di stampa
9-4
E
Elenchi telefonici LAN Fax 10-5
Elenco indirizzi
E-mail
8-4
E-mail
8-2
Esecuzione di copie
3-5
F
Fascicolo di prova
Copia
4-27
Fax
5-2
suggerimenti per la risoluzione dei
problemi
12-12
Fax – Funzioni base
Fax incorporato
5-4
Fax server
5-25
Foglio intestazione
Fax incorporato
5-16
Formato copie
Copia
4-17
Formato file
e-mail
8-19
Internet fax
6-16
Scansione in rete
7-20
Fronte/retro
Copia
4-6
Funzioni aggiuntive
Fax incorporato
5-13
Funzioni dei driver di stampa
9-3
Funzioni fax avanzate
Fax incorporato
5-22
Funzioni invio fax
Fax incorporato
5-14
G
Generale 12-2
risoluzione dei problemi
12-2
Gestione della carta
suggerimenti per la risoluzione dei
problemi
12-6
I
I messaggi di errore non spariscono
suggerimenti per la risoluzione dei
problemi
12-12
Immagine invertita
Copia
4-21
Immagini multiple
Copia
4-20
Impostazione LAN Fax
10-3
Impostazione rubriche
Fax incorporato
5-21
Impostazioni avanzate
E-mail
8-11
Internet fax
6-9
Scansione in rete
7-11
Impostazioni di base
E-mail
8-7
Internet fax
6-6
Scansione in rete
7-7
Individuazione del numero di serie
12-4
Informazioni legali
1-15
Informazioni supplementari
3-16, 11-5
Inserimento di un indirizzo
E-mail
8-4
Internet fax
6-4
Inserti
Copia
4-29
Internet fax
6-2
Introduzione a LAN Fax
10-2
Introduzione alla funzione Stampa
9-2
Introduzione alla macchina
2-2
Introduzione sulla sicurezza
1-9
Invia
E-mail
8-3
Internet fax
6-3
Invio di un fax mediante Fax incorporato
3-6
Invio di un fax mediante Fax server
3-7
Invio di un fax mediante Internet fax
3-8
Invio di un messaggio e-mail
3-10
Invio differito
Fax incorporato
5-18
Fax server
5-33
Invio protetto
e-mail
8-20
Guida di riferimento rapido Indice-iii
L
Lastra di esposizione
lastra trasporto velocità costante
11-4
Lastra trasporto velocità costante
11-4
Lati scansiti
Fax incorporato
5-8
Fax server
5-28
Lavoro composto
Copia
4-26
Fax incorporato
5-22
Scansione in rete
7-22
Layout/Filigrana
Stampa
9-7
Login/Logout
3-14
M
Mailbox
Fax incorporato
5-20
Materiali di consumo
11-2
Modelli
scansione in rete
7-5
Modo Auditron
e-mail
8-22
Fax server
5-34
Internet fax
6-19
scansione in rete
7-24
N
Nome documento
scansione in rete
7-19
O
Opzioni
E-mail
8-18
Internet fax
6-15
Scansione in rete
7-18
Opzioni di controllo
LAN Fax
10-3
Stampa
9-3
Opzioni di selezione
Fax incorporato
5-5
Fax server
5-26
Opzioni di trasmissione
Fax incorporato
5-14
Opzioni immagine
Stampa
9-6
Opzioni LAN Fax
10-5
Originale
Copia
4-15
e-mail
8-14
Fax incorporato
5-11
Fax server
5-32
Internet fax
6-12
scansione in rete
7-14
Originali rilegati
Copia
4-13
Fax incorporato
5-12
P
Pagine speciali
Stampa
9-5
Panoramica delle funzioni della macchina
1-6
Panoramica delle funzioni sulla workstation
1-8
Polling
Fax incorporato
5-24
Preferenze LAN Fax
10-5
Preselezioni scansione
E-mail
8-10
Scansione in rete
7-10
Procedura di eliminazione dei problemi
risoluzione dei problemi
12-3
Pulizia della macchina
11-4
Q
Qualità copia
Copia
4-11
Fax incorporato
5-10
Fax server
5-30
Internet fax
6-10
Qualità copia avanzata
Copia
4-12
e-mail
8-13
Fax server
5-31
Internet fax
6-11
scansione in rete
7-13
Qualità delle copie
suggerimenti per la risoluzione dei
problemi
12-9
Qualità immagine
E-mail
8-12
scansione in rete
7-12
Qualità/Dimensione file
E-mail
8-17
Indice-iv Guida di riferimento rapido
Internet fax 6-14
Scansione in rete
7-17
R
Rapporti fax
Fax incorporato
5-19
Rapporto di conferma
Internet fax
6-17
Registrazione immagine
Copia
4-10
Fax incorporato
5-9
Riduzione/Divisione
Fax incorporato
5-15
Riduzione/Ingrandimento
Copia
4-7
Risoluzione
e-mail
8-16
Fax incorporato
5-7
Fax server
5-27
Internet fax
6-13
scansione in rete
7-16
Risorse di scansione
scansione in rete
7-2
Risorse supplementari
1-3
Risposta a
e-mail
8-21
Internet fax
6-18
S
Scansione 7-2
Scansione di un documento su file
3-9
Scansione fronte/retro
E-mail
8-8
Internet fax
6-7
Scansione in rete
7-8
Scansione in rete
7-3
Se il file esiste già
scansione in rete
7-19
Sicurezza
1-9
Spostamento immagine
Copia
4-16
Stampa con Servizi Internet
3-13
Stampa da PC
3-11
Stazione di finitura
Perforato
4-4
pinzatura
4-4
suggerimenti per la risoluzione dei
problemi
12-7
Suggerimenti per la risoluzione dei problemi
12-5
T
Testo del messaggio
e-mail
8-21
Internet fax
6-18
Tipo di originale
E-mail
8-9
Scansione in rete
7-9
U
Uscita copie
Copia
4-4
Perforato
4-4
pinzatura
4-4
V
Vassoi carta
Copia
4-8
Velocità iniziale
Fax incorporato
5-17
W
Welcome Centre o Centro assistenza clienti
Xerox
12-4
212

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