Handleiding Xerox WC275 (pagina 212 van 222) (Italiaans)

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Guida di riferimento rapido

604P18214

OTTIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ…

…usando tutte le funzionalità del dispositivo. Con il prodotto

è stato consegnato il CD Training e informazioni. Il CD

contiene attività animate e schermate interattive. Se installato

in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è

possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità.

Preparato e tradotto da:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1HE

REGNO UNITO

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale

e informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o

giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale

generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le

schermate ecc.

Tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation.

Si riconoscono anche nomi di prodotti e marchi di altre società citati in questa guida

La Xerox si riserva il diritto di modificare le informazioni contenute in questa guida, sebbene corrette

al momento della sua pubblicazione, senza preavviso. È fatta riserva di includere eventuali

aggiornamenti tecnici nelle edizioni successive. Per ulteriori informazioni, vedere il sito Web

www.xerox.com.

Guida di riferimento rapido Pagina i

Sommario

1 Benvenuti ...............................................................................1-1

Introduzione................................................................................................1-2

Risorse supplementari ..............................................................................1-3

CD1 Amministratore di sistema....................................................................1-3

CD2 Training e informazioni.........................................................................1-3

CD3 Utilità ....................................................................................................1-3

Convenzioni................................................................................................1-4

Orientamento ...............................................................................................1-4

Panoramica delle funzioni della macchina ..............................................1-6

Panoramica delle funzioni sulla workstation ..........................................1-8

Sicurezza.....................................................................................................1-9

Introduzione .................................................................................................1-9

Alimentazione elettrica ...............................................................................1-10

Aree accessibili all'operatore .....................................................................1-10

Manutenzione.............................................................................................1-10

AVVERTENZA – Informazioni relative alla sicurezza elettrica...................1-11

Informazioni relative alla sicurezza laser ...................................................1-12

Informazioni relative alla sicurezza operativa ............................................1-12

Informazioni sulla manutenzione................................................................1-13

Informazioni relative alla sicurezza ozono .................................................1-13

Materiali di consumo ..................................................................................1-14

Emissioni frequenze radio..........................................................................1-14

Certificazione sicurezza prodotto ...............................................................1-14

Informazioni legali....................................................................................1-15

Marchio CE ................................................................................................1-15

Europa........................................................................................................1-16

Conformità con gli standard ambientali ................................................1-17

Stati Uniti....................................................................................................1-17

Canada.......................................................................................................1-17

Riciclaggio e smaltimento del prodotto ......................................................1-18

Unione europea..........................................................................................1-18

Nord America .............................................................................................1-18

Altri paesi ..................................................................................................1-18

Pagina ii Guida di riferimento rapido

2 Descrizione generale del prodotto...................................... 2-1

Introduzione ...............................................................................................2-2

CopyCentre.................................................................................................2-3

Opzioni CopyCentre.....................................................................................2-3

WorkCentre.................................................................................................2-6

Opzioni WorkCentre.....................................................................................2-6

WorkCentre Pro..........................................................................................2-9

Opzioni WorkCentre Pro ..............................................................................2-9

Dispositivi di finitura ...............................................................................2-13

3 Introduzione .......................................................................... 3-1

Descrizione del pannello comandi ...........................................................3-2

Accensione e spegnimento ......................................................................3-3

Caricamento della carta ............................................................................3-4

Esecuzione di copie...................................................................................3-5

Invio di un fax mediante Fax incorporato................................................3-6

Invio di un fax mediante Fax server .........................................................3-7

Invio di un fax mediante Internet fax........................................................3-8

Scansione di un documento su file..........................................................3-9

Invio di un messaggio e-mail..................................................................3-10

Stampa da un PC .....................................................................................3-11

Invio di un fax mediante LAN Fax ..........................................................3-12

Stampa con Servizi Internet....................................................................3-13

Personalizzazione della macchina .........................................................3-15

Informazioni supplementari ....................................................................3-16

4 Copia...................................................................................... 4-1

Copia ...........................................................................................................4-2

Copiatura di base.......................................................................................4-3

Uscita copie .................................................................................................4-4

Fronte/retro ..................................................................................................4-6

Riduzione/Ingrandimento .............................................................................4-7

Vassoi carta .................................................................................................4-8

Registrazione immagine..........................................................................4-10

Qualità copia ..............................................................................................4-11

Qualità copia avanzata ..............................................................................4-12

Originali rilegati ..........................................................................................4-13

Guida di riferimento rapido Pagina iii

Cancellazione margine...............................................................................4-14

Originale.....................................................................................................4-15

Spostamento immagine .............................................................................4-16

Formato copie ..........................................................................................4-17

Divisori dei trasparenti................................................................................4-18

Creazione libretto.......................................................................................4-19

Immagini multiple .......................................................................................4-20

Immagine invertita......................................................................................4-21

Copertine....................................................................................................4-22

Annotazione ...............................................................................................4-23

Assemblaggio lavoro...............................................................................4-25

Lavoro composto........................................................................................4-26

Fascicolo di prova ......................................................................................4-27

Archivio programmi ....................................................................................4-28

Inserti .........................................................................................................4-29

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax – Funzioni base – Fax incorporato....................................................5-4

Opzioni di selezione .....................................................................................5-5

Risoluzione...................................................................................................5-7

Lati scansiti ..................................................................................................5-8

Registrazione immagine............................................................................5-9

Qualità copia ..............................................................................................5-10

Originale.....................................................................................................5-11

Originali rilegati ..........................................................................................5-12

Funzioni aggiuntive .................................................................................5-13

Funzioni invio fax .......................................................................................5-14

Rapporti fax................................................................................................5-19

Mailbox.......................................................................................................5-20

Impostazione rubriche................................................................................5-21

Funzioni fax avanzate ................................................................................5-22

Fax – Funzioni base – Fax server ...........................................................5-25

Opzioni di selezione ...................................................................................5-26

Risoluzione.................................................................................................5-27

Lati scansiti ................................................................................................5-28

Fax – Altre funzioni ..................................................................................5-29

Qualità copia ..............................................................................................5-30

Qualità copia avanzata...............................................................................5-31

Originale.....................................................................................................5-32

Invio differito...............................................................................................5-33

Modo Auditron..........................................................................................5-34

Pagina iv Guida di riferimento rapido

6 Internet fax............................................................................. 6-1

Internet fax..................................................................................................6-2

Invia: ............................................................................................................6-3

Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax .......................................6-4

Impostazioni di base..................................................................................6-6

Scansione fronte/retro..................................................................................6-7

Tipo di originale............................................................................................6-8

Impostazioni avanzate...............................................................................6-9

Qualità copia ..............................................................................................6-10

Qualità copia avanzata ..............................................................................6-11

Originale.....................................................................................................6-12

Risoluzione ................................................................................................6-13

Qualità/Dimensione file ..............................................................................6-14

Opzioni......................................................................................................6-15

Formato file ................................................................................................6-16

Rapporto di conferma ................................................................................6-17

Risposta a ..................................................................................................6-18

Testo del messaggio..................................................................................6-18

Modo Auditron .........................................................................................6-19

7 Scansione in rete .................................................................. 7-1

Scansione ...................................................................................................7-2

Risorse di scansione....................................................................................7-2

Scansione in rete .......................................................................................7-3

Archivi ..........................................................................................................7-4

Descrizione del modello...............................................................................7-4

Destinazioni del modello ..............................................................................7-5

Dettagli destinazione....................................................................................7-6

Impostazioni di base..................................................................................7-7

Scansione fronte/retro..................................................................................7-8

Tipo di originale............................................................................................7-9

Preselezioni scansione ..............................................................................7-10

Impostazioni avanzate.............................................................................7-11

Qualità immagine .......................................................................................7-12

Qualità copia avanzata ..............................................................................7-13

Originale.....................................................................................................7-14

Cancellazione margine ..............................................................................7-15

Risoluzione ................................................................................................7-16

Qualità/Dimensione file ..............................................................................7-17

Opzioni......................................................................................................7-18

Nome documento.......................................................................................7-19

Se il file esiste già ......................................................................................7-19

Guida di riferimento rapido Pagina v

Formato file ................................................................................................7-20

Campi gestione documenti.........................................................................7-21

Destinazione file.........................................................................................7-21

Lavoro composto........................................................................................7-22

Aggiorna destinazioni..............................................................................7-23

Modo Auditron..........................................................................................7-24

8 E-mail......................................................................................8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Invia:.............................................................................................................8-3

Elenco indirizzi .............................................................................................8-4

Inserimento di un indirizzo e-mail.................................................................8-4

Impostazioni di base..................................................................................8-7

Scansione fronte/retro..................................................................................8-8

Tipo di originale............................................................................................8-9

Preselezioni scansione ..............................................................................8-10

Impostazioni avanzate.............................................................................8-11

Qualità immagine .......................................................................................8-12

Qualità copia avanzata...............................................................................8-13

Originale.....................................................................................................8-14

Cancellazione margine...............................................................................8-15

Risoluzione.................................................................................................8-16

Qualità/Dimensione file ..............................................................................8-17

Opzioni ......................................................................................................8-18

Formato file ................................................................................................8-19

Invio protetto ..............................................................................................8-20

Risposta a ..................................................................................................8-21

Testo del messaggio..................................................................................8-21

Modo Auditron..........................................................................................8-22

9 Stampa....................................................................................9-1

Introduzione alla funzione Stampa...........................................................9-2

Funzioni dei driver di stampa ...................................................................9-3

Opzioni di controllo.......................................................................................9-3

Driver di stampa.........................................................................................9-4

Carta/Opzioni di uscita .................................................................................9-4

Pagine speciali .............................................................................................9-5

Avanzate ......................................................................................................9-6

Opzioni immagine ........................................................................................9-6

Layout/Filigrana............................................................................................9-7

Pagina vi Guida di riferimento rapido

10 LAN Fax ............................................................................... 10-1

Introduzione a LAN Fax...........................................................................10-2

Impostazione LAN Fax ............................................................................10-3

Opzioni di controllo ....................................................................................10-3

Destinatari fax ............................................................................................10-4

Opzioni fax .................................................................................................10-5

Preferenze .................................................................................................10-5

11 Manutenzione...................................................................... 11-1

Materiali di consumo ...............................................................................11-2

CRU (Customer Replaceable Unit)............................................................11-2

Cartucce punti............................................................................................11-3

Pulizia della macchina.............................................................................11-4

Informazioni supplementari ....................................................................11-5

12 Risoluzione dei problemi ................................................... 12-1

Generale....................................................................................................12-2

Procedura di eliminazione dei problemi ................................................12-3

Inceppamenti della carta............................................................................12-3

Inceppamento dei documenti.....................................................................12-3

Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox .............................12-4

Individuazione del numero di serie ............................................................12-4

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi .......................................12-5

Alimentazione ............................................................................................12-5

Alimentatore automatico ............................................................................12-5

Gestione della carta ...................................................................................12-6

Stazione di finitura .....................................................................................12-7

Qualità delle copie .....................................................................................12-9

Fax ...........................................................................................................12-12

I messaggi di errore non spariscono........................................................12-12

13 Indice...............................................................................Indice-i

Guida di riferimento rapido Pagina 1-1

1 Benvenuti

! Introduzione ....................................................1-2

! Risorse supplementari ....................................1-3

! Convenzioni ....................................................1-4

! Panoramica delle funzioni della macchina......1-6

! Panoramica delle funzioni sulla workstation ...1-8

! Sicurezza ........................................................1-9

! Informazioni legali.........................................1-15

! Conformità con gli standard ambientali.........1-17

Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido

Introduzione

Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox.

Questa Guida di riferimento rapido fornisce una panoramica delle funzioni e delle

opzioni che possono essere configurate sulla macchina. Per familiarizzare con la

nuova macchina vedere:

Capitolo 2 Descrizione generale del prodotto

Capitolo 3 Introduzione

Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni

disponibili.

Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la

macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul

pulsante Guida (?) del driver di stampa.

NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida di

riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre

Pro.

Lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della

configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-3

Benvenuti

Risorse supplementari

CD1 Amministratore di sistema

Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni

dettagliate sulla configurazione della macchina per la stampa di rete e l’installazione

di funzioni opzionali.

Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema.

CD2 Training e informazioni

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, vedere il CD2

Training e informazioni, contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.

Il CD Training e informazioni è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del

sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure

interattive ed esercitazioni. Per assicurare la massima produttività della macchina,

copiare il programma del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.

CD3 Utilità

Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un’utilità per

l’aggiornamento del software della macchina.

NOTA: questo CD non è richiesto durante l’installazione.

Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido

Convenzioni

In questa guida alcuni termini sono sinonimi:

! carta è sinonimo di supporto;

! documento è sinonimo di originale;

! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.

Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.

Orientamento

L’orientamento descrive la direzione dell’immagine sulla pagina. Con l'immagine

verticale, la carta (o qualsiasi altro supporto) può avere uno degli orientamenti

indicati sotto.

Alimentazione

lato lungo

(LEF)/Verticale

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato lungo di originali e supporti risulta

allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore

automatico.

Alimentazione

lato corto

(SEF)/

Orizzontale

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il lato corto di originali e supporti risulta

allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore

automatico.

Carattere corsivo

Il carattere corsivo viene usato per enfatizzare una parola o una frase. Anche i

riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:

- Per ulteriori informazioni, vedere il CD1 Amministratore di sistema,

contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.

Orientamento LEF

Direzione di alimentazione carta

Orientamento SEF

Guida di riferimento rapido Pagina 1-5

Benvenuti

Testo tra parentesi quadre

Il [testo tra parentesi quadre] è usato per enfatizzare la selezione di una funzione,

di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:

! Selezionare [Dettagli macchina].

Note

Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati

nell'alimentatore automatico.

Suggerimenti

I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l’utente nell’esecuzione di una determinata

operazione. Ad esempio:

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la

stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Nota sulle specifiche

Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:

! Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

. La gamma di grammature

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

Attenzione

Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata

operazione potrebbe provocare. Ad esempio:

ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diversi da

quelli descritti nella presente documentazione può comportare l’esposizione

a radiazioni pericolose.

Avvertenza

Un messaggio di avvertenza informa l’utente circa la possibilità di lesioni alla

persona. Ad esempio:

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa

a terra.

Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido

Panoramica delle funzioni della macchina

Le potenti funzioni della macchina consentono di:

Generare molte stampe da una sola scansione

Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola

volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di

inceppamenti e di usura degli originali.

Eseguire più operazioni simultaneamente

La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. Anche

durante la stampa l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla

coda dei lavori.

Creare copie identiche agli originali

La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o

documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della

macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.

Personalizzare le dimensioni e la posizione delle

immagini

L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:

- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;

- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;

- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine

originale.

Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il

processo di lavoro

La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un

fax incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più

adatta. Ciò permette di:

- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e

l'alimentatore automatico;

- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni

originale;

- inserire nell'alimentatore automatico un numero di originali superiore al

massimo consentito mantenendo la stessa programmazione.

La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore

in una sola operazione.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-7

Benvenuti

La funzione Creazione libretto riduce o ingrandisce automaticamente e organizza

nella corretta sequenza le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano

origine ad un libretto.

La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti.

La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di

formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato

oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.

Utilizzare la funzione Annotazione per aggiungere un commento, numero di

pagina o data alle copie.

Rispettare l'ambiente

Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto

dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.

Scansire i documenti per creare file elettronici

(opzionale)

Questa funzione, disponibile su WorkCentre Pro, permette di creare, da originali

cartacei, dei file elettronici che a loro volta possono essere:

- archiviati sul server;

- trasferiti alla propria workstation tramite la rete;

- distribuiti via e-mail;

- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;

- convertiti in un documento elettronico che può essere modificato, gestito,

condiviso e distribuito con una vasta gamma di applicazioni software.

Trasmettere documenti via fax (opzionale)

Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei

utilizzando la rete telefonica.

Il servizio opzionale Fax server è disponibile solo su WorkCentre Pro. Quando è

abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli

direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete

telefonica, tramite il server fax.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere

contemporaneamente installati sul WorkCentre

Pro, tuttavia solo un servizio può

essere abilitato.

Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo su WorkCentre Pro, consente agli

utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax

viene trasmesso attraverso Internet o la Intranet.

Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido

Panoramica delle funzioni sulla workstation

Se la macchina è collegata alla rete, sono disponibili le funzioni indicate sotto.

Per collegare il dispositivo alla rete, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Driver di stampa di CentreWare

Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le funzioni della

macchina. Queste funzioni includono:

• stampa fronte o fronte/retro;

• serie fascicolate e pinzate, in base alle opzioni della stazione di finitura

disponibili sulla macchina;

• risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;

• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;

• stampa di più immagini su un'unica pagina.

Strumenti di CentreWare

Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti.

Servizi Internet CentreWare

Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file

pronti per la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software

Servizi Internet.

FreeFlow™ SMARTsend™

Il software FreeFlow™ SMARTsend™ o FreeFlow™ SMARTsend™ Professional

offre strumenti di scansione in rete opzionali.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-9

Benvenuti

Sicurezza

Introduzione

Per garantire un utilizzo sicuro dell'apparecchiatura, leggere attentamente le note

sulla sicurezza prima di utilizzare il prodotto.

Il prodotto Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati

in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione

da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere

attentamente le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il

prodotto e consultarle ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro

e ininterrotto della macchina.

I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del

prodotto, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.

AVVERTENZA: eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di

nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere

nulla questa certificazione prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi

al rivenditore di zona autorizzato.

Segnali di avvertenza

Attenersi alle istruzioni di avvertenza riportate sul prodotto o fornite a corredo dello

stesso.

Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto che possono esporre

al rischio di infortuni.

Questo simbolo di AVVERTENZA segnala aree del prodotto in cui sono presenti

superfici calde che non devono essere toccate.

Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido

Alimentazione elettrica

Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull’etichetta che

si trova sul coperchio posteriore. Se non si è certi che l'alimentazione soddisfi i

requisiti, rivolgersi all’ente erogatore dell’energia elettrica.

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa

a terra.

Il prodotto è dotato di un connettore con perno di messa a terra. Tale connettore

può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra.

Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella

presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare

il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra

per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra.

Aree accessibili all'operatore

Questa apparecchiatura è stata progettata per consentire all'operatore l'accesso

solo ad aree sicure. L'accesso dell'operatore ad aree considerate pericolose è

limitato attraverso l'utilizzo di coperture o protezioni, per la cui rimozione è richiesto

l'utilizzo di uno strumento. Non rimuovere mai queste coperture o protezioni.

Manutenzione

Tutte le procedure di manutenzione verranno descritte nella documentazione del

cliente fornita con il prodotto. Non eseguire sul prodotto procedure di manutenzione

che non sono descritte nella documentazione del cliente.

Pulizia del prodotto

Prima di pulire il prodotto, scollegarlo dalla presa di corrente. Utilizzare sempre

materiali appositamente progettati per questo prodotto; l'uso di materiali diversi può

determinare un calo delle prestazioni e creare situazioni pericolose. Non utilizzare

detergenti spray in quanto possono esplodere o incendiarsi in determinate

circostanze.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-11

Benvenuti

AVVERTENZA – Informazioni relative alla sicurezza

elettrica

! Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con l'apparecchiatura.

! Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa di corrente dotata di

messa a terra. Non utilizzare prolunghe. Se non è possibile stabilire se una

presa di corrente è dotata di messa a terra, consultare un elettricista qualificato.

! L'apparecchiatura deve essere utilizzata su un circuito derivato/presa di corrente

appropriata. Se è necessario spostare la macchina, rivolgersi a un tecnico del

servizio di assistenza Xerox, a un rappresentante di zona autorizzato o a un

centro di assistenza clienti.

! Il collegamento non corretto del conduttore di messa a terra dell'apparecchiatura

può provocare scosse elettriche.

! Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi dove la gente può calpestare

o inciampare sul cavo di alimentazione.

! Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione.

! Non escludere o disattivare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

! Non ostruire le aperture per la ventilazione.

! Non inserire oggetti di alcun tipo nelle fessure o aperture della macchina.

! Qualora si verificasse una delle situazioni elencate di seguito, spegnere

immediatamente la macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di

corrente e rivolgersi al centro di assistenza clienti Xerox.

- L'apparecchiatura emette odori o rumori insoliti.

- Il cavo di alimentazione è danneggiato o consumato.

- È scattato un interruttore di sicurezza, un fusibile o altro dispositivo di

sicurezza.

- È stato versato del liquido sulla macchina.

- L'apparecchiatura è stata esposta all'acqua.

- Una parte dell'apparecchiatura è danneggiata.

Dispositivo di disinserimento

Il dispositivo di disinserimento di questa macchina è il cavo di alimentazione,

inserito in un apposito connettore nella parte posteriore. Per interrompere

l’alimentazione elettrica della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla

presa di corrente.

Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido

Informazioni relative alla sicurezza laser

ATTENZIONE: l’utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diverse da

quelle descritte nella presente documentazione può comportare una

pericolosa esposizione alla luce.

In particolare, per quanto riguarda la sicurezza laser, l'apparecchiatura è conforme

agli standard di prestazione dei prodotti laser stabiliti da enti governativi, nazionali

ed internazionali come prodotto di Classe 1. Questa macchina non emette luce

pericolosa poiché il fascio di luce laser è completamente protetto durante tutte le

fasi di funzionamento e di manutenzione.

Informazioni relative alla sicurezza operativa

Per garantire un funzionamento sicuro e ininterrotto dell'apparecchiatura Xerox,

seguire sempre queste istruzioni sulla sicurezza.

Procedere come segue:

! Collegare sempre l'apparecchiatura a una presa di corrente dotata di messa a

terra. In caso di dubbio, fare controllare la presa da un elettricista qualificato.

! L'apparecchiatura deve essere collegata a un circuito con messa a terra.

! L'apparecchiatura è dotata di un connettore con perno di messa a terra. Tale

connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di

messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il

connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la

presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare mai una

spina senza terminale di messa a terra per collegare il prodotto a una presa di

corrente.

! Attenersi sempre alle raccomandazioni e alle istruzioni riportate

sull'apparecchiatura o fornite a corredo della stessa.

! Fare sempre molta attenzione durante lo spostamento dell'apparecchiatura. Per

spostare il prodotto fuori dall'edificio, rivolgersi al servizio di assistenza clienti

Xerox o a un centro di assistenza locale.

! Collocare sempre l'apparecchiatura in un'area dotata di adeguata ventilazione e

con uno spazio sufficiente per consentire la manutenzione. Consultare la guida

all'installazione per informazioni sulle distanze minime richieste.

! Utilizzare sempre parti e materiali di consumo creati appositamente per le

apparecchiature Xerox. L'uso di materiali non adatti può determinare un calo

delle prestazioni.

! Scollegare sempre l'apparecchiatura dalla presa di corrente prima delle

operazioni di pulizia.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-13

Benvenuti

Evitare di eseguire le seguenti operazioni:

! Non utilizzare mai una spina senza terminale di messa a terra per collegare il

prodotto a una presa di corrente.

! Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti

nella presente documentazione.

! Non collocare questa apparecchiatura in un alloggiamento a incasso a meno

che non sia garantita una ventilazione adeguata; per ulteriori informazioni,

rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato.

! Non rimuovere mai coperture e protezioni fissate con viti. In queste aree non è

previsto l'intervento dell'utente.

! Non collocare mai l'apparecchiatura vicino a un termosifone o a un'altra fonte di

calore.

! Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture di ventilazione.

! Non escludere o disabilitare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici.

! Non utilizzare la macchina se si notano rumori o odori insoliti. Scollegare il cavo

di alimentazione dalla presa di alimentazione e contattare immediatamente il

rappresentante del servizio di assistenza Xerox o il fornitore di servizi.

Informazioni sulla manutenzione

Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti

nella documentazione fornita con la copiatrice/stampante.

! Non utilizzare detergenti spray. L'utilizzo di detergenti non approvati può

pregiudicare le prestazioni dell'apparecchiatura e determinare situazioni

pericolose.

! Per le operazioni di pulizia procedere solo come indicato nel presente manuale.

Tenere questi prodotti lontano dalla portata dei bambini.

! Non rimuovere coperture e protezioni fissate con viti. In queste aree non è

previsto l'intervento dell'utente.

! Non eseguire interventi di manutenzione a meno che non siano descritti nei

manuali utente o non si sia stati addestrati da un rivenditore di zona autorizzato.

Informazioni relative alla sicurezza ozono

Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono emesso

è più pesante dell'aria e dipende dal numero di copie prodotte. Se si garantiscono

i parametri ambientali corretti, come specificato nella procedura di installazione

Xerox, i livelli di concentrazione si manterranno nei limiti di sicurezza consentiti.

Per ulteriori informazioni sull'ozono, richiedere la pubblicazione Xerox Ozone

telefonando al numero 1-800-828-6571 negli Stati Uniti e in Canada. In altri

paesi, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi.

Pagina 1-14 Guida di riferimento rapido

Materiali di consumo

Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla

confezione o contenitore.

! Tenere i materiali di consumo lontano dalla portata dei bambini.

! Non gettare il toner, le cartucce toner o i contenitori toner nel fuoco.

Emissioni frequenze radio

Stati Uniti, Canada, Europa:

NOTA: questa apparecchiatura è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle

emissioni radio dei dispositivi digitali di Classe B, come stabilito nella sezione 15

delle normative FCC. Tali limiti garantiscono che le interferenze radio generate

dalla macchina siano mantenute entro livelli accettabili all'interno delle abitazioni.

Il prodotto genera, utilizza ed emette frequenze radio; se non installato e utilizzato

in base alle istruzioni fornite può causare interferenze alle comunicazioni radio.

Non esiste, tuttavia, alcuna garanzia che tali interferenze non si verifichino in una

particolare installazione. Se l'apparecchiatura causa interferenze dannose per la

ricezione radio o televisiva, condizione che può essere determinata spegnendo e

riaccendendo l'apparecchiatura, l'utente è incoraggiato a provare a correggere

l'interferenza adottando una o più delle misure indicate di seguito.

- Riorientare o riposizionare l'antenna ricevente.

- Aumentare la distanza tra l'apparecchiatura e il ricevitore.

- Collegare l'apparecchiatura a una presa situata in un circuito diverso da quello

a cui è collegato il ricevitore.

- Richiedere l'assistenza del rivenditore o di un tecnico radio/TV esperto.

Con questa apparecchiatura è necessario utilizzare cavi d'interfaccia schermati in

conformità con le normative FCC degli Stati Uniti.

Certificazione sicurezza prodotto

Il prodotto è certificato dall'agenzia sottostante con gli standard di sicurezza

elencati.

Agenzia Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Stati Uniti/Canada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

L'apparecchiatura è stata prodotta all'interno di un sistema di qualità ISO9001

registrato.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-15

Benvenuti

Informazioni legali

Marchio CE

Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformità

Xerox (Xerox Limited Declaration of Conformity) alle seguenti direttive applicabili

dell’Unione Europea alle date indicate.

1 gennaio

1995:

Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Direttiva del Consiglio 93/68/

CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad

apparecchiature a bassa tensione.

1 gennaio

1996:

Direttiva del Consiglio 89/336/CEE, riavvicinamento delle normative degli Stati

Membri relative a compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99/5/CEE relativa ad apparecchiature radio e per le

telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformità.

Una dichiarazione di conformità completa che definisce le direttive rilevanti e gli

standard di conformità può essere ottenuta da qualsiasi rivenditore locale

autorizzato.

AVVERTENZA: per consentire l’uso di questa apparecchiatura in prossimità

di strumentazione industriale, scientifica e medica (ISM – Industrial,

Scientific and Medical), può rendersi necessario limitare le radiazioni esterne

generate dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni.

AVVERTENZA: questo prodotto richiede l'utilizzo di cavi d'interfaccia

schermati in conformità con EMC – Direttiva (89/336/CEE).

Pagina 1-16 Guida di riferimento rapido

Europa

Direttiva relativa alle apparecchiature radio e per le

telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione

paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata

pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva

1999/5/CE. Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e

le reti PBX compatibili dei seguenti paesi:

Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al rappresentante

di zona autorizzato. Questo prodotto è stato verificato ed è ritenuto conforme

alle specifiche tecniche TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti

telefoniche analogiche commutate nell'Area Economica Europea. È possibile

configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri paesi.

Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro paese, rivolgersi al

rappresentante di zona autorizzato, in quanto queste impostazioni non possono

essere effettuate dall’utente.

Austria Germania Lussemburgo Repubblica Ceca

Belgio Grecia Malta Slovacchia

Cipro Irlanda Norvegia Slovenia

Danimarca Islanda Paesi Bassi Spagna

Estonia Italia Polonia Svezia

Finlandia Lettonia Portogallo Svizzera

Francia Lituania Regno Unito Ungheria

Guida di riferimento rapido Pagina 1-17

Benvenuti

Conformità con gli standard ambientali

Stati Uniti

Energy Star

La Xerox Corporation, in qualità di partner ENERGY STAR, ha stabilito che

(la configurazione di base di) questo prodotto è conforme alle direttive ENERGY

STAR sul risparmio energetico.

ENERGY STAR e ENERGY STAR MARK sono marchi commerciali registrati negli

Stati Uniti.

Il programma ENERGY STAR Office Equipment è una collaborazione tra i governi

degli Stati Uniti, dell'Unione Europea, del Giappone e l'industria delle

apparecchiature d'ufficio per promuovere copiatrici, stampanti, fax, macchine

multifunzione, personal computer e monitor che siano efficienti dal punto di vista

energetico. La riduzione dei consumi energetici consente di combattere lo smog,

le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine diminuendo le emissioni

derivanti dalla produzione di elettricità.

Le apparecchiature ENERGY STAR Xerox sono preimpostate in fabbrica per

attivare uno stato di “potenza ridotta” e/o spegnersi completamente dopo un

periodo di utilizzo specificato. Queste funzioni di risparmio energetico possono

ridurre della metà il consumo di energia del prodotto se confrontato con

apparecchiature tradizionali.

Canada

Environmental Choice

Terra Choice Environmental Services, Inc. Canada ha verificato che questo

prodotto è conforme a tutti i requisiti Environmental Choice EcoLogo applicabili per

il ridotto impatto sull'ambiente.

La Xerox Corporation, in qualità di partecipante del programma Environmental

Choice, ha stabilito che questo prodotto è conforme alle direttive Environmental

Choice sul risparmio energetico.

Environment Canada ha introdotto il programma Environmental Choice nel 1988

per consentire ai consumatori di identificare prodotti e servizi che non danneggiano

l'ambiente. Copiatrici, stampanti, sistemi di stampa digitali e prodotti fax devono

soddisfare i criteri di risparmio energetico ed emissione nonché dimostrare la

compatibilità con materiali di consumo riciclati. Attualmente, Environmental Choice

dispone di più 1600 prodotti approvati e 140 licenze. Xerox si è distinta per la

disponibilità a offrire prodotti approvati EcoLogo.

Pagina 1-18 Guida di riferimento rapido

Riciclaggio e smaltimento del prodotto

Se si è responsabili dello smaltimento del prodotto Xerox, tenere presente che il

prodotto può contenere piombo, mercurio e altre sostanze il cui smaltimento può

essere soggetto a specifiche normative ambientali nazionali. La presenza di piombo

e mercurio è in totale conformità con le normative globali applicabili al momento

della messa in commercio del prodotto.

Unione europea

Questo simbolo applicato sulla macchina indica la necessità di smaltire il prodotto

in conformità con le normative nazionali vigenti.

La legislazione europea richiede che lo smaltimento dei dispositivi elettrici ed

elettronici a fine vita venga gestito in conformità con le normative vigenti.

Prima di smaltire il dispositivo, rivolgersi al rivenditore autorizzato di zona Xerox

per informazioni sul ritiro dei prodotti a fine vita.

Nord America

Xerox ha adottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo/riciclaggio

dei prodotti. Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per

verificare se il prodotto in questione è incluso nel programma. Per ulteriori

informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare il sito all’indirizzo

www.xerox.com/environment. Negli Stati Uniti, è possibile anche fare riferimento

al sito web Electronic Industries Alliance all’indirizzo www.eiae.org.

Altri paesi

Per informazioni su riciclaggio e smaltimento dei prodotti, rivolgersi alle

autorità locali.

Guida di riferimento rapido Pagina 2-1

2 Descrizione generale del

prodotto

! Introduzione ....................................................2-2

! CopyCentre.....................................................2-3

! WorkCentre.....................................................2-6

! WorkCentre Pro ..............................................2-9

! Dispositivi di finitura ......................................2-13

Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido

Introduzione

Questa nuova macchina non è una copiatrice convenzionale, è un dispositivo

digitale che consente di eseguire operazioni di copiatura, invio fax, stampa e

scansione in base al modello e alla configurazione in uso.

Sono disponibili i tre modelli indicati sotto.

! CopyCentre – dispositivo digitale stand-alone che consente di eseguire

operazioni di copiatura e invio fax (opzionale). La funzione di copiatura offre

tutte le funzionalità disponibili nelle copiatrici convenzionali, con i vantaggi

aggiuntivi della tecnologia digitale. È anche possibile acquistare un kit fax per

abilitare la trasmissione fax.

! WorkCentre – dispositivo digitale multifunzione che consente di eseguire

operazioni di copiatura, stampa e invio fax (opzionale).

! WorkCentre Pro – dispositivo digitale multifunzione avanzato che offre

molteplici funzioni ad alte prestazioni. Questo modello è in grado di eseguire

operazioni di copiatura, stampa, invio fax (opzionale) e scansione (opzionale).

Ogni modello dispone di sei configurazioni in grado di fornire 32, 38, 45, 55, 65 o

75 copie/stampe al minuto.

Tutte le configurazioni sono aggiornabili per adattare il dispositivo a eventuali nuove

esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

Per ulteriori informazioni sul modello, sulla configurazione e sulle opzioni

aggiuntive, vedere le pagine correlate.

NOTA: le caratteristiche e le funzioni descritte in questa Guida di riferimento

rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Pro e pertanto

potrebbero non essere disponibili sulla macchina in uso. Per ulteriori informazioni

sui componenti opzionali o sulle altre configurazioni, rivolgersi al fornitore Xerox

di zona.

Guida di riferimento rapido Pagina 2-3

Descrizione generale del prodotto

CopyCentre

Opzioni CopyCentre

CopyCentre offre le seguenti opzioni:

NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina,

vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-5.

Copertura

lastra di

esposizione

Copertura a cerniera piatta per la lastra di esposizione. Installata al posto

dell'alimentatore automatico.

Alimentatore

automatico

Consente di alimentare un massimo di 75 documenti solo fronte o fronte/retro.

È possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3. Installato al

posto della copertura lastra di esposizione.

Alimentatore

ad alta

capacità

Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a

quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della

carta nella macchina.

Vassoio a

sfalsamento

Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso,

fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente

per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore

automatico)

Pannello comandi

(schermo sensibile e

tastierina numerica)

Vassoio a sfalsamento

Vassoi carta 1 e 2

Vassoio bypass

(pieghevole)

Alimentatore ad alta

capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido

Stazione di

finitura

Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:

- Stazione di finitura Office di base

- Stazione di finitura Office

- Stazione di finitura Office avanzata

- Stazione di finitura Professional

Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna

stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit

di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio

viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel

fascicolo. Kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene sia

possibile installare un solo kit per volta.

Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da

80 g/m

. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.

NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.

Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo di

55 buste C10.

Kit fax di base

(incorporato)

Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base,

denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti

e di inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete

telefonica. I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito.

Questo tipo di fax utilizza le normali linee telefoniche per trasmettere i dati e

pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche standard.

Kit fax

avanzato

(incorporato)

Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre

tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax

contemporaneamente.

Dispositivo

interfaccia

esterna

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad

esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Memoria EPC

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

Guida di riferimento rapido Pagina 2-5

Descrizione generale del prodotto

Compatibilità

Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile

CopyCentre

Opzione 323845556575

Copertura lastra di esposizione """ ---

Alimentatore automatico

###

"""

Alimentatore ad alta capacità

####

Vassoio a sfalsamento

######

Stazione di finitura Office di base

###

---

Stazione di finitura Office

######

Stazione di finitura Office avanzata ----

Stazione di finitura Professional

######

Kit di foratura a 2 fori

######

Kit di foratura a 4 fori

######

Kit di foratura a 4 fori svedese

######

Pinzatrice e ripiano

######

Vassoio buste

####

Kit fax di base

######

Kit fax avanzato

######

Dispositivo interfaccia esterna

######

Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)

da 256 MB aggiuntiva

####

Pagina 2-6 Guida di riferimento rapido

WorkCentre

Opzioni WorkCentre

WorkCentre offre le seguenti opzioni:

NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina,

vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-8.

Copertura

lastra di

esposizione

Copertura a cerniera piatta per la lastra di esposizione. Installata al posto

dell'alimentatore automatico.

Alimentatore

automatico

Consente di alimentare un massimo di 75 documenti solo fronte o fronte/retro.

È possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3. Installato al

posto della copertura lastra di esposizione.

Alimentatore

ad alta

capacità

Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a

quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della

carta nella macchina.

Vassoio a

sfalsamento

Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso,

fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente

per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.

Stazione di

finitura

Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:

- Stazione di finitura Office di base

- Stazione di finitura Office

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore

automatico)

Pannello comandi

(schermo sensibile e

tastierina numerica)

Vassoi carta 1 e 2

Vassoio bypass

(pieghevole)

Pinzatrice

Stazione di finitura

Office avanzata

Alimentatore ad

alta capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Ripiano

Guida di riferimento rapido Pagina 2-7

Descrizione generale del prodotto

- Stazione di finitura Office avanzata

- Stazione di finitura Professional

Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna

stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit

di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio

viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel

fascicolo. Kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene sia

possibile installare un solo kit per volta.

Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da

80 g/m

. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.

NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.

Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo

di 55 buste C10.

Kit fax di base

(incorporato)

Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base,

denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti

e di inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete

telefonica. I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito.

Questo tipo di fax utilizza le normali linee telefoniche per trasmettere i dati e

pertanto vengono applicate le tariffe telefoniche standard.

Kit fax

avanzato

(incorporato)

Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre

tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax

contemporaneamente.

Dispositivo

interfaccia

esterna

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad

esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Contabilità

standard Xerox

Strumento utilizzabile dagli amministratori per tenere traccia del numero di lavori

di copiatura, stampa, scansioni in rete, Fax server e Fax incorporato per ciascun

utente, a condizione che questi servizi siano installati sulla macchina. È possibile

applicare limiti di utilizzo per gli utenti e stampare un rapporto contenente tutti i dati

di contabilità standard Xerox.

Impostazioni di

sovrascrittura

Una funzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta

e Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono di sovrascrivere i

dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Memoria EPC

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

Pagina 2-8 Guida di riferimento rapido

Compatibilità

Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile

WorkCentre

Opzione 323845556575

Copertura lastra di esposizione """ ---

Alimentatore automatico

###

"""

Alimentatore ad alta capacità

###

"""

Vassoio a sfalsamento

######

Stazione di finitura Office di base

###

---

Stazione di finitura Office

######

Stazione di finitura Office avanzata ----

Stazione di finitura Professional

######

Kit di foratura a 2 fori

######

Kit di foratura a 4 fori

######

Kit di foratura a 4 fori svedese

######

Pinzatrice

######

Ripiano """"""

Vassoio buste

####

Kit fax di base

######

Kit fax avanzato

######

E-mail

######

Contabilità standard Xerox """"""

Dispositivo interfaccia esterna

######

Impostazioni di sovrascrittura

######

Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)

da 256 MB aggiuntiva

####

Guida di riferimento rapido Pagina 2-9

Descrizione generale del prodotto

WorkCentre Pro

Opzioni WorkCentre Pro

WorkCentre Pro offre le seguenti opzioni:

NOTA: per identificare le opzioni compatibili con la configurazione della macchina,

vedere la sezione “Compatibilità” a pagina 2-12.

Alimentatore

automatico

Consente di alimentare un massimo di 75 documenti solo fronte o fronte/retro. È

possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3. Installato al posto

della copertura lastra di esposizione.

Alimentatore

ad alta

capacità

Contiene i vassoi 3 e 4. Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a

quella dei vassoi 1 e 2. Questo consente di ridurre la frequenza di sostituzione della

carta nella macchina.

Vassoio a

sfalsamento

Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso,

fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente

per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore

automatico)

Pannello comandi

(schermo sensibile e

tastierina numerica)

Stazione di finitura

Professional

Vassoi carta 1 e 2

Vassoio bypass

(pieghevole)

Alimentatore ad alta capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Ripiano

Vassoio stazione

di finitura libretto

Pagina 2-10 Guida di riferimento rapido

Stazione di

finitura

Sono disponibili 4 tipi di stazioni di finitura:

- Stazione di finitura Office di base

- Stazione di finitura Office

- Stazione di finitura Office avanzata

- Stazione di finitura Professional

Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna

stazione di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.

La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

Perforazione Questa opzione è disponibile su tutte e tre le stazioni di finitura se dotate di un kit

di foratura. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio

viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel

fascicolo. Kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene sia

possibile installare un solo kit per volta.

Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da

80 g/m

. La cartuccia della pinzatrice contiene 5000 punti.

NOTA: prima di installare la pinzatrice è necessario montare il ripiano.

Vassoio buste Questo vassoio è inserito all'interno del vassoio 2 e può contenere un massimo di

55 buste C10.

Kit fax di base

(incorporato)

Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base,

denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti

e di inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete

telefonica. I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito.

Kit fax

avanzato

(incorporato)

Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre

tutte le funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax

contemporaneamente.

LAN Fax Consente di inviare un documento a un apparecchio fax connesso alla rete

telefonica. I fax vengono inviati dal PC direttamente al numero fax inserito.

Fax server Consente agli utenti di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax. I fax

vengono inviati dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax

inserito.

Internet fax Consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite Internet o la Intranet.

E-mail Consente di scansire un'immagine e di inviarla a un qualsiasi indirizzo e-mail valido.

L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.

Scansione

in rete

Servizio utilizzato per scansire un documento originale e convertirlo in un file

elettronico. Il file può essere distribuito e archiviato in diversi modi. La destinazione

finale del file elettronico dipenderà dal percorso di scansione scelto dall’utente.

Guida di riferimento rapido Pagina 2-11

Descrizione generale del prodotto

Contabilità

di rete

Consente di controllare l’utilizzo della macchina registrando la quantità eseguita di

stampe, copie e scansioni da più macchine in rete.

Contabilità

standard Xerox

Strumento utilizzabile dagli amministratori per tenere traccia del numero di lavori di

copiatura, stampa, scansioni in rete, Fax server e Fax incorporato per ciascun

utente, a condizione che questi servizi siano installati sulla macchina. È possibile

applicare limiti di utilizzo per gli utenti e stampare un rapporto contenente tutti i dati

di contabilità standard Xerox.

Dispositivo

interfaccia

esterna

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad

esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Impostazioni di

sovrascrittura

Una funzione di sicurezza che offre le opzioni Sovrascrittura immagini su richiesta

e Sovrascrittura immagini immediata. Queste opzioni consentono di sovrascrivere i

dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Stampa USB

(Universal

Serial Bus)

Per la stampa diretta da un PC collegato tramite un cavo USB.

Memoria EPC

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

Pagina 2-12 Guida di riferimento rapido

Compatibilità

Legenda: " Standard # Opzionale - Non disponibile

WorkCentre Pro

Opzione 323845556575

Copertura lastra di esposizione ------

Alimentatore automatico """"""

Alimentatore ad alta capacità """"""

Vassoio a sfalsamento

######

Stazione di finitura Office di base

###

---

Stazione di finitura Office

######

Stazione di finitura Office avanzata ----

Stazione di finitura Professional

######

Kit di foratura a 2 fori

######

Kit di foratura a 4 fori

######

Kit di foratura a 4 fori svedese

######

Pinzatrice

######

Ripiano """"""

Vassoio buste

####

Kit fax di base

######

Kit fax avanzato

######

LAN Fax

######

Fax server

######

Internet fax

######

E-mail

######

Scansione in rete

######

Contabilità di rete

######

Contabilità standard Xerox """"""

Dispositivo interfaccia esterna

######

Impostazioni di sovrascrittura

######

Stampa USB

######

Memoria EPC (Electronic Pre- Collation)

da 256 MB aggiuntiva

####

Guida di riferimento rapido Pagina 2-13

Descrizione generale del prodotto

Dispositivi di finitura

Stazione di finitura OfficeStazione di finitura Office di base

Stazione di finitura Office avanzata Stazione di finitura Professional

(con stazione finitura libretto)

Vassoio impilatore

Vassoio stazione di

finitura libretto

Vassoio superiore

Vassoi impilatore

Vassoio superiore

Vassoio impilatore

Vassoio superiore

Vassoio impilatore

Vassoio superiore

Pagina 2-14 Guida di riferimento rapido

Stazione di

finitura Office

di base

Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1000 fogli

nel vassoio impilatore.

L'impilatore consente di fascicolare, impilare e pinzare le copie a seconda delle

funzioni selezionate.

La cartuccia punti della stazione di finitura Office di base contiene 3000 punti.

NOTA: la pinzatura doppia non è disponibile con la stazione di finitura Office di

base.

Stazione di

finitura Office

Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 2000 fogli

nel vassoio impilatore.

L'impilatore consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare le copie a

seconda delle funzioni selezionate.

La cartuccia punti della stazione di finitura Office di base contiene 5000 punti.

Stazione di

finitura Office

avanzata

Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1500 fogli

in ciascuno dei 2 vassoi impilatore.

La stazione di finitura Office avanzata consente di fascicolare, impilare, pinzare e

perforare le copie a seconda delle funzioni selezionate.

La cartuccia punti della stazione di finitura Office avanzata contiene 5000 punti.

Stazione di

finitura

Professional

Contiene un massimo di 250 fogli nel vassoio superiore e un massimo di 1500 fogli

nel vassoio impilatore.

L'impilatore consente di fascicolare, impilare, pinzare e perforare le copie a

seconda delle funzioni selezionate.

La stazione di finitura Professional include anche una stazione di finitura libretto

che può essere usata per piegare e pinzare le copie. La pinzatrice della stazione

di finitura libretto richiede 2 cartucce punti, ciascuna contenente 2000 punti.

La pinzatrice della stazione di finitura dispone di 1 cartuccia punti contenente

5000 punti.

Guida di riferimento rapido Pagina 3-1

3 Introduzione

! Descrizione del pannello comandi ..................3-2

! Accensione e spegnimento.............................3-3

! Caricamento della carta..................................3-4

! Esecuzione di copie........................................3-5

! Invio di un fax mediante Fax incorporato........3-6

! Invio di un fax mediante Fax server................3-7

! Invio di un fax mediante Internet fax...............3-8

! Scansione di un documento su file .................3-9

! Invio di un messaggio e-mail ........................3-10

! Stampa da un PC.......................................... 3-11

! Invio di un fax mediante LAN Fax.................3-12

! Stampa con Servizi Internet..........................3-13

! Login/Logout .................................................3-14

! Personalizzazione della macchina................3-15

! Informazioni supplementari...........................3-16

Pagina 3-2 Guida di riferimento rapido

Descrizione del pannello comandi

NOTA: lo schermo sensibile visualizzato rappresenta la configurazione completa

di WorkCentre

Pro.

Pausa

Sospende temporaneamente il lavoro in corso.

Interruzione

Sospende temporaneamente il lavoro in corso

per lasciare il posto a un lavoro più urgente.

Funzioni

Visualizza le funzioni lavoro sullo

schermo.

Cancelletto

Indica il carattere di

selezione o un numero

di selezione di gruppo.

Permette anche di

inserire la parola di

accesso.

Cancella

Cancella i valori

numerici o l'ultima

cifra inserita.

Asterisco

Utilizzare per avviare

un'operazione DTMF

(Dual Tone Multi-

frequency).

Lingua

Visualizza il testo in una delle

altre lingue disponibili.

Avvio

Avvia il lavoro.

Schermo sensibile

Visualizza e permette di selezionare le funzioni di

programmazione, comprese le procedure di eliminazione

degli errori e le informazioni generali sul sistema.

Accesso

Fornisce l'accesso a Strumenti, per modificare i

valori di default del dispositivo.

Cancella tutto

Riporta tutte le funzioni alle impostazioni di

default.

Guida

Fornisce accesso a informazioni

supplementari.

Situazione lavori

Visualizza lo stato

dei lavori.

Condizione macchina

Visualizza lo stato in cui si trova

la macchina.

Spia Economizzatore

Indica quando è attivo il Modo

economizzatore della macchina.

Pausa di selezione

Inserisce una pausa nella

selezione di un numero di

telefono durante la

trasmissione di un fax.

Guida di riferimento rapido Pagina 3-3

Introduzione

Accensione e spegnimento

! Se si seleziona [Disinserisce sistema] nella schermata Opzioni di

disinserimento, viene visualizzato un messaggio in cui si avverte che, se la

macchina viene spenta, i dati potrebbero andare perduti.

NOTA: la conferma di questa schermata comporta la cancellazione di tutti i lavori

attualmente nella coda.

! Premere il pulsante [Conferma] per spegnere la macchina.

NOTA: l'alimentazione viene interrotta dopo circa 45 secondi.

! Se si seleziona [Inserisce economizzatore], viene immediatamente attivato il

modo Economizzatore appropriato. Se la coda dovesse contenere dei lavori,

viene visualizzata una seconda schermata.

NOTA: per riportare la macchina in modalità operativa, è sufficiente premere un

pulsante sullo schermo sensibile o un tasto sul pannello comandi.

! Se è stato selezionato e confermato [Riavvio rapido], la macchina si riavvia.

Viene visualizzato un messaggio per avvertire che eventuali lavori in coda

verranno cancellati.

NOTA: eventuali lavori di copiatura in coda verranno cancellati, mentre i lavori di

stampa verranno recuperati.

! Se è stato selezionato [Annulla], le opzioni di spegnimento vengono annullate e

la macchina è disponibile all’uso.

Per accendere la macchina

! Premere l'interruttore di accensione.

Il processo di accensione viene

completato in meno di 165 secondi e

consente di attivare tutte le opzioni

installate.

NOTA: alcune funzioni della macchina

come la copiatura e la scansione

saranno disponibili prima di altre.

Per spegnere la

macchina

! Premere l'interruttore di

accensione. Una schermata di

conferma richiede di selezionare

un'opzione di disinserimento.

Pagina 3-4 Guida di riferimento rapido

Caricamento della carta

! Aprire il vassoio carta richiesto.

NOTA: i vassoi carta 1 e 2 sono

regolabili per tutti i formati da A5 ad A3.

I vassoi carta 3 e 4 sono vassoi

dedicati e accettano solo il formato A4

o 8,5 x 11 pollici (216 x 279 mm) con

alimentazione lato lungo (LEF).

! Caricare la carta. La carta non deve

superare la riga di riempimento

massimo.

! Chiudere il vassoio.

NOTA: se si utilizza il vassoio 1 o 2,

accertarsi che le guide tocchino la pila

dei fogli. In caso contrario, il formato

rilevato automaticamente potrebbe

risultare errato.

! Per riprogrammare il vassoio nel

caso in cui il formato, il tipo o il

colore della carta sia cambiato,

selezionare [Conferma] OPPURE

[Cambia formato] e/o [Cambia

tipo e colore].

NOTA: verificare che il formato,

il tipo e il colore siano corretti.

Per la carta da copia standard le

impostazioni dovrebbero essere:

Formato – A4

Tipo – Standard

Colore – Bianco

NOTA: alcune configurazioni macchina non supportano la stampa di buste.

Per ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Descrizione generale

del prodotto.

Guida di riferimento rapido Pagina 3-5

Introduzione

Esecuzione di copie

Le funzioni di copiatura comprendono…

! Produzione di fascicoli pinzati o forati, se è disponibile una stazione di finitura

! Registrazione della qualità immagine

! Riduzione/Ingrandimento automatici

! Copia di originali con formati misti

! Aggiunta di divisori stampati o in bianco al fascicolo di trasparenti

! Raggruppamento di più immagini su una pagina

! Aggiunta di copertine stampate o in bianco

! Aggiunta di annotazioni

! Inserimento di fogli o di divisori a rubrica stampati o in bianco

! Spostamento delle immagini

! Cancellazione di margini e bordi

! Composizione lavoro per applicare programmazioni diverse a documenti di uno

stesso fascicolo

! Archiviazione delle impostazioni di programmazione dei lavori frequenti

! Creazione di libretti

! Caricare gli originali

nell’alimentatore

automatico o sulla

lastra di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore

automatico, la scansione

dei documenti viene

eseguita una sola volta.

! Accedere alla schermata Copiatura

di base; se necessario, selezionare

il pulsante [Funzioni] del pannello

comandi.

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Selezionare il numero di copie

richieste.

! Premere [Avvio].

Pagina 3-6 Guida di riferimento rapido

Invio di un fax mediante Fax incorporato

La funzione Fax incorporato è opzionale. Se la schermata Fax – Funzioni di

base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, ciò significa che la funzione

Fax incorporato è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore

del sistema.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere

contemporaneamente installati sul WorkCentre

Pro, tuttavia solo un servizio

può essere abilitato.

Le funzioni di Fax comprendono…

! Modifica della risoluzione

! Trasmissione via fax di originali fronte/retro

! Programmazione del formato degli originali da scansire

! Registrazione della qualità immagine

! Invio differito di fax

! Aggiunta di un foglio di intestazione

! Invio a più destinatari

! Memorizzazione su mailbox e polling alla/dalla macchina

! Impostazione della velocità di trasmissione

! Caricare gli originali

nell’alimentatore

automatico o sulla lastra

di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore

automatico la scansione

dei documenti viene

eseguita una sola volta.

! Selezionare [Fax].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione Fax sia innanzitutto

necessario selezionare

[Tutti i servizi].

! Inserire il numero di telefono.

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

Guida di riferimento rapido Pagina 3-7

Introduzione

Invio di un fax mediante Fax server

La funzione Fax server è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Se la

schermata Fax – Funzioni di base corrisponde a quella visualizzata al punto 2, ciò

significa che la funzione Fax server è abilitata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi

all’amministratore del sistema.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere

contemporaneamente installati sul WorkCentre

Pro, tuttavia solo un servizio può

essere abilitato.

Le funzioni di Fax comprendono…

! Modifica della risoluzione

! Trasmissione via fax di originali fronte/retro

! Programmazione del formato degli originali da scansire

! Registrazione della qualità immagine

! Invio differito di fax

! Caricare gli originali

nell’alimentatore

automatico o sulla lastra

di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore

automatico la scansione

dei documenti viene

eseguita una sola volta.

! Selezionare [Fax].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione Fax sia innanzitutto

necessario selezionare

[Tutti i servizi].

! Inserire il numero di telefono.

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

Pagina 3-8 Guida di riferimento rapido

Invio di un fax mediante Internet fax

La funzione Internet fax è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per

ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Le funzioni di Internet fax comprendono…

! Impostazione di una rubrica pubblica o interna

! Modifica della risoluzione

! Scansione di originali fronte/retro

! Programmazione del formato degli originali da scansire

! Registrazione della qualità immagine

! Modifica del formato file di default

! Caricare gli originali

nell’alimentatore

automatico o sulla lastra

di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore

automatico la scansione

dei documenti viene

eseguita una sola volta.

! Selezionare [Internet fax].

NOTA: è possibile che per

accedere all’opzione Internet fax

sia innanzitutto necessario

selezionare [Tutti i servizi].

! Selezionare [A...], inserire i dati

e-mail del destinatario e

selezionare [Salva].

! Selezionare [Modifica oggetto],

inserire l'oggetto e selezionare

[Salva].

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

Guida di riferimento rapido Pagina 3-9

Introduzione

Scansione di un documento su file

L'opzione Scansione in rete è disponibile solo su WorkCentre Pro. Per ulteriori

informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Le funzioni di Scansione in rete comprendono…

! Modifica dell'immagine in uscita in base alle esigenze

! Modifica della risoluzione

! Scansione di originali fronte/retro

! Programmazione del formato degli originali da scansire

! Modifica della destinazione dell'immagine scansita

! Caricare gli originali

nell’alimentatore

automatico o sulla lastra

di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore

automatico la scansione

dei documenti viene

eseguita una sola volta.

! Selezionare [Scansione in rete].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione Scansione in rete sia

innanzitutto necessario selezionare

[Tutti i servizi].

! Selezionare un modello.

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

! Al termine dell'operazione,

accedere al lavoro dalla

workstation.

Pagina 3-10 Guida di riferimento rapido

Invio di un messaggio e-mail

La funzione E-mail è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Le funzioni di E-mail comprendono…

! Impostazione di una rubrica pubblica o interna

! Modifica della risoluzione

! Scansione di originali fronte/retro

! Programmazione del formato degli originali da scansire

! Registrazione della qualità immagine

! Caricare gli originali

nell’alimentatore

automatico o sulla lastra

di esposizione.

NOTA: nell'alimentatore

automatico la scansione

dei documenti viene

eseguita una sola volta.

! Selezionare [E-mail].

NOTA: è possibile che per accedere

all’opzione E-mail sia innanzitutto

necessario selezionare

[Tutti i servizi].

! Selezionare [A...], inserire i

dati e-mail del destinatario e

selezionare [Invio].

! Selezionare [Modifica oggetto],

inserire l'oggetto e selezionare

[Salva].

! Selezionare le funzioni richieste

sullo schermo sensibile.

! Premere [Avvio].

Guida di riferimento rapido Pagina 3-11

Introduzione

Stampa da un PC

Se la macchina è collegata a una rete, è possibile stampare i documenti

direttamente dal PC tramite il driver di stampa CentreWare fornito. Il driver

di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina.

Le funzioni di Stampa comprendono…

! Stampa fronte o fronte/retro

! Produzione di fascicoli pinzati o perforati, se disponibile

! Modifica della risoluzione di stampa

! Aggiunta di un foglio intestazione

! Aggiunta di una copertina anteriore

! Modifica della qualità immagine

! Aggiunta di filigrane

! Selezionare [Stampa] all'interno

dell'applicazione sul PC.

! Selezionare la macchina in uso

come stampante.

! Selezionare [Proprietà], effettuare

le selezioni e fare clic su [OK].

! Fare clic su [OK] per stampare il

documento.

NOTA: le istruzioni possono variare

in base all'applicazione utilizzata.

Pagina 3-12 Guida di riferimento rapido

Invio di un fax mediante LAN Fax

La funzione LAN Fax è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Le funzioni di LAN Fax comprendono…

! Creazione di un elenco telefonico

! Rapporto di conferma

! Velocità di invio

! Risoluzione

! Ora di invio

! Foglio di intestazione

! Selezionare [Stampa] all'interno

dell'applicazione sul PC.

! Selezionare la macchina in uso

come stampante.

! Selezionare [Proprietà].

! Selezionare [Tipo di lavoro] e

quindi [Fax] dal menu a discesa.

! Inserire i dati del destinatario e

selezionare le funzioni richieste.

! Fare clic su [OK] per inviare il

documento.

NOTA: le istruzioni possono variare

in base all'applicazione utilizzata.

Guida di riferimento rapido Pagina 3-13

Introduzione

Stampa con Servizi Internet

La stampa con Servizi Internet è disponibile su WorkCentre Pro e su WorkCentre

se è installata l'opzione postscript. Il software Servizi Internet si avvale

dell'interfaccia Web incorporata della macchina per mettere in comunicazione

il server HTTP e la macchina stessa. Questa opzione è disponibile solo se la

macchina è collegata a una rete.

Le funzioni di Servizi Internet comprendono…

! Creazione, modifica e cancellazione dei modelli di scansione (se la scansione

in rete è disponibile)

! Avanzamento, cancellazione o rilascio di un lavoro della coda lavori

! Visualizzazione dello stato della macchina

! Aprire il browser Web, quindi inserire:

http:// e l'indirizzo TCP/IP della

stampante.

! Premere il tasto [Invio] sulla tastiera

della workstation.

Viene visualizzata la schermata Stato.

SUGGERIMENTO: se non si dispone

dell'indirizzo TCP/IP della macchina,

rivolgersi all'amministratore del sistema.

! Selezionare [Stampa] ed effettuare

le selezioni.

! Usare la barra di scorrimento sulla

destra per spostarsi in fondo alla

pagina.

! Fare clic su [Sfoglia] e individuare

il file da stampare.

! Fare clic su [Invia lavoro].

NOTA: per informazioni più dettagliate

sull'uso di Servizi Internet, rivolgersi

all'amministratore del sistema.

Pagina 3-14 Guida di riferimento rapido

Se sul sistema è stata abilitata l'opzione Auditron interno o Contabilità di rete, per

accedere alle funzioni della macchina è necessario un numero utente valido.

L’Auditron interno registra automaticamente i lavori di copiatura per la fatturazione

e impedisce l’accesso non autorizzato alla macchina. Contabilità di rete consente

di registrare i lavori completati in rete. Per ulteriori informazioni, rivolgersi

all'amministratore del sistema e/o al responsabile Auditron.

Schermata di accesso all'Auditron interno

! Per eseguire il login quando

l'Auditron interno è stato abilitato,

utilizzare la tastierina per inserire

una password di 4 cifre, quindi

selezionare [Invio].

Schermata di accesso alla Contabilità di rete

! Per eseguire il login quando la

Contabilità di rete è stata abilitata,

digitare un ID utente e un ID conto

validi, quindi selezionare [Invio].

! Completare il lavoro.

Per eseguire il logout:

! Premere il pulsante [Accesso ] sul pannello comandi.

! Selezionare [Logout] sullo schermo sensibile.

Guida di riferimento rapido Pagina 3-15

Introduzione

Personalizzazione della macchina

È possibile personalizzare la macchina allo scopo di adattarla all'ambiente di lavoro

e alle proprie attività. Gli strumenti per la gestione del sistema consentono

all'amministratore del sistema di configurare, personalizzare e gestire la macchina.

Dopo aver installato la macchina, è consigliabile personalizzare le impostazioni e le

opzioni affinché soddisfino le esigenze dell'utente. Riferire all'amministratore del

sistema le proprie esigenze per ottenere un funzionamento ottimale della macchina.

È possibile accedere alla funzionalità Strumenti utilizzando il pulsante Accesso

sul pannello comandi. Alcune delle impostazioni disponibili da Strumenti sono

molto importanti per il funzionamento della macchina, pertanto le schermate sono

protette da password affinché non vengano modificate o corrotte accidentalmente.

Tutte le istruzioni per l'accesso e la personalizzazione degli strumenti di

gestione del sistema sono disponibili nel CD2 Training e informazioni, fornito

con la macchina.

Gli strumenti di gestione del sistema comprendono…

! Impostazioni del sistema

! Default dell'interfaccia utente

! Accesso e contabilità

! Default delle funzioni

! Configurazione di rete e connettività

! Gestione dei materiali di consumo

! Test macchina

! Amministrazione economizzatore

! Impostazioni fax

Pagina 3-16 Guida di riferimento rapido

Informazioni supplementari

Accesso alla coda lavori

! Premere il pulsante Situazione

lavori del pannello comandi.

Viene visualizzata la coda

Lavori incompleti.

! Controllare lo stato del lavoro.

! Per accedere alle altre code

disponibili, selezionare

[Altre code].

Accesso alla Guida in

linea

! Premere il pulsante Guida

per accedere alle schermate

della Guida in linea.

! Ulteriori informazioni vengono

fornite tramite messaggi, istruzioni

su schermo e grafica.

Altre fonti di informazione

Per ulteriori informazioni su come utilizzare la macchina:

! Vedere il CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.

! Rivolgersi all'amministratore del sistema.

! Visitare il sito Web di Xerox all'indirizzo www.xerox.com oppure contattare

il Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox indicando il numero di

serie della macchina

! Premere il pulsante [Condizione

macchina] sul pannello comandi.

! Selezionare [Dettagli macchina]

e annotare il numero di serie.

NOTA: il numero di serie è riportato

anche su una piastrina di metallo

sullo sportello anteriore.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-1

4Copia

! Copia ..............................................................4-2

! Copiatura di base............................................4-3

! Registrazione immagine ...............................4-10

! Formato copie...............................................4-17

! Assemblaggio lavoro ....................................4-25

Pagina 4-2 Guida di riferimento rapido

Copia

La funzione di copiatura è standard su tutte le configurazioni della macchina.

Per accedere alle funzioni di copiatura, premere il pulsante Funzioni sul pannello

comandi.

In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere

necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Copia per visualizzare le schede

della funzione copiatura.

Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di copiatura.

Le schede che contengono le funzioni di copiatura sono indicate sotto.

! Copiatura di base

! Registrazione immagine

! Formato copie

! Assemblaggio lavoro

SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate,

selezionare la scheda 2.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-3

Copia

Copiatura di base

La scheda Copiatura di base corrisponde alla schermata di default Copia e

consente di selezionare le funzioni standard per i lavori di copiatura.

In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere

necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Copia per visualizzare le funzioni

di copiatura.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile

selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono

selezionare diverse opzioni. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una

funzione, selezionare Altro….

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 4-4 Guida di riferimento rapido

Uscita copie

Uscita copie permette di selezionare le opzioni di finitura per il lavoro. Le opzioni

dipendono dal dispositivo di finitura installato.

SUGGERIMENTO: per una descrizione di tutti i dispositivi di finitura disponibili,

vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina 2-13.

Opzioni:

Fascicolate Selezionare Fascicolate per creare serie fascicolate che ripropongono la sequenza

degli originali.

Non fascicolate Selezionare Non fascicolate per ottenere serie non fascicolate di pagine singole.

Perforazione Questa opzione è disponibile se la macchina è dotata di una stazione di finitura con

il kit di foratura a 2 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese. Poiché ogni foglio viene forato

individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di fogli nel fascicolo.

I kit di foratura aggiuntivi possono essere acquistati a parte. È possibile installare

un solo kit di foratura per volta.

! La pinzatura può essere selezionata solo per i formati A3 e A4 LEF.

NOTA: alcune opzioni di pinzatura possono essere utilizzate insieme a quelle di

perforazione.

Pinzatura Le opzioni di pinzatura sono indicate sotto:

Senza pinzatura

Le copie non verranno pinzate.

Pinzatura singola

Utilizzare questa opzione per applicare un punto metallico alle copie.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-5

Copia

Le serie pinzate fascicolate o non fascicolate escono sfalsate.

NOTA: le posizioni di pinzatura disponibili dipendono dal tipo di stazione di finitura

installata.

! La stazione di finitura Office di base è in grado di pinzare da 2 a 30 fogli da

80 g/m

. Le altre stazioni di finitura sono in grado di pinzare da 2 a 50 fogli da

80 g/m

. Con carta più pesante, il numero massimo di fogli pinzati è 20.

Stazione di

finitura libretto

Se la macchina è dotata della stazione di finitura Professional, l'opzione Stazione

di finitura libretto può essere utilizzata per piegare e pinzare (pinzatura centrale)

le copie allo scopo di produrre libretti. Le opzioni Stazione di finitura libretto sono

indicate sotto:

! I formati carta da utilizzare sono: A3, 279 x 432 mm, A4, 216 x 279 mm,

216 x 330 mm e 216 x 356 mm.

I supporti devono essere caricati nel vassoio con orientamento SEF.

I tipi di supporto da utilizzare sono: Standard, Carta comune, Cartoncino e Carta

per copertine.

Se si utilizza l'opzione Piegate e pinzate, il numero massimo di fogli di carta

comune da 80 g/m

è 15.

Se si utilizza l'opzione Solo piegate, il numero massimo di fogli di carta comune da

80 g/m

è 5. Se si utilizza carta pesante, il numero massimo di fogli per entrambe

le opzioni sarà inferiore.

SUGGERIMENTO: per ulteriori informazioni sull'utilizzo dell'opzione Creazione

libretto, vedere la sezione “Creazione libretto” a pagina 4-19.

Pinzatura doppia

Utilizzare questa opzione per applicare due punti metallici alle copie. La

pinzatura doppia può essere eseguita sul bordo sinistro o destro delle copie.

Questa opzione non è disponibile con la stazione di finitura Office di base.

Pinzatura multipla

Utilizzare questa opzione per applicare 3 o 4 punti metallici alle copie a

seconda del formato carta prescelto. La pinzatura multipla può essere

eseguita sul bordo sinistro o destro delle copie.

Questa opzione è disponibile solo sulla stazione di finitura Office avanzata e

sulla stazione di finitura Professional.

L'opzione Stazione di finitura libretto è disattivata.

Piegate e pinzate

Utilizzare questa opzione per piegare e pinzare i libretti. La stazione di

finitura Professional inserisce 2 punti metallici sul dorso del libretto.

Solo piegate

Utilizzare questa opzione per piegare le copie a libretto.

Pagina 4-6 Guida di riferimento rapido

Fronte/retro

È possibile ottenere automaticamente copie fronte/retro (di formato compreso tra

A5 e A3) da originali solo fronte o fronte/retro.

Opzioni:

11Utilizzare questa opzione per copie solo fronte di originali solo fronte.

12Utilizzare questa opzione per copie fronte/retro di originali solo fronte.

12,

ruota lato 2

Opzione che genera copie fronte/retro da originali solo fronte ruotando l’immagine

apposta su ogni secondo foglio. Questi documenti vengono letti in modalità “testa

a piede”, come i calendari.

22 Utilizzare questa opzione per copie fronte/retro di originali fronte/retro.

22,

ruota lato 2

Opzione che genera copie fronte/retro da originali fronte/retro ruotando l’immagine

apposta su ogni secondo foglio. L'orientamento “di lettura” dipende

dall'orientamento degli originali. Se l'orientamento degli originali è “testa a testa”, le

copie avranno orientamento “testa a piede”. Se l'orientamento degli originali è “testa

a piede”, le copie avranno orientamento “testa a testa”.

21Utilizzare questa opzione per copie solo fronte di originali fronte/retro.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-7

Copia

21,

ruota lato 2

Opzione che genera copie solo fronte da originali fronte/retro ruotando l’immagine

apposta su ogni secondo foglio. Va utilizzata per originali con orientamento “testa a

piede”, come i calendari, in modo da ottenere una serie di copie con il medesimo

orientamento.

Riduzione/Ingrandimento

La funzione Riduzione/Ingrandimento offre una serie di opzioni di riduzione e

ingrandimento dell'immagine da copiare. Gli originali collocati sulla lastra di

esposizione o inviati al sistema in formato elettronico possono essere

ridimensionati di una percentuale compresa tra il 25% e il 400%. Gli originali

alimentati dall'alimentatore automatico possono essere ridimensionati di una

percentuale compresa tra il 25% e il 200%.

Opzioni:

Normale Usare questa opzione per ridurre o ingrandire l'immagine in modo proporzionale

nelle due direzioni in base alla percentuale selezionata.

Normale comprende le opzioni indicate sotto:

100%

L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

Auto %

Ridimensiona proporzionalmente l'immagine delle copie in base al formato

dell'originale e al formato carta selezionato.

Impostazione

% 25 – 200 / 400

Usare questa opzione per scegliere il valore di riduzione o ingrandimento e

digitare la percentuale usando la tastiera del pannello comandi. Per attivare

la tastiera, selezionare il riquadro che visualizza la percentuale di R/I

corrente.

Se l'originale viene alimentato dall'alimentatore automatico, la percentuale

massima di ingrandimento è 200%; se l'originale viene copiato dalla lastra,

la percentuale massima visualizzata è 400%.

In alternativa, utilizzare i pulsanti di scorrimento su/giù per aumentare o

diminuire la percentuale di ridimensionamento in incrementi di 1%.

Opzioni preimpostate

Le percentuali di riduzione/ingrandimento più comunemente utilizzate sono

presenti come valori preimpostati. I valori preimpostati possono essere

modificati dall'amministratore del sistema in base alle proprie esigenze.

Pagina 4-8 Guida di riferimento rapido

Personalizzato Usare questa opzione per impostare valori diversi per l'altezza (Y) e la

larghezza (X) dell'immagine.

NOTA: se si impostano valori diversi, l'immagine NON verrà ridimensionata in

maniera proporzionale.

Personalizzato comprende le opzioni indicate sotto:

Vassoi carta

Usare le opzioni di Vassoi carta per selezionare Auto carta o un vassoio di carta

specifico per il lavoro.

Opzioni:

Auto carta Quando l'opzione è selezionata, il sistema sceglie il supporto corretto, tra quelli

disponibili, in base al formato degli originali sottoposti a scansione.

Vassoio 1 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 1.

! Il vassoio 1 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

. La gamma di grammature

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne trasparenti, etichette

e buste.

Vassoio 2 Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2.

! Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

. La gamma di grammature

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF ad A3 SEF.

È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne trasparenti ed etichette.

Utilizzare il vassoio buste per caricare le buste.

100%

L'immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell'immagine dell'originale.

Auto %

Adatta automaticamente l'immagine dell'originale sul formato carta

selezionato.

X 50% Y 100%

Permette di impostare il valore desiderato per la larghezza (x) e l'altezza (y)

dell'immagine. In alternativa, toccare il riquadro X o Y e digitare un valore

percentuale con la tastiera.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-9

Copia

NOTA: alcune configurazioni macchina non supportano la stampa di buste. Per

ulteriori informazioni fare riferimento al capitolo Descrizione generale del prodotto.

Vassoio 3

(opzionale)

Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 3.

! Il vassoio 3 ha una capacità di 1900 fogli da 80 g/m

. La gamma di grammature

accettate va da 60 a 200 g/m

. Accetta solo il formato A4 (o 216 x 279 mm) LEF.

Vassoio 4

(opzionale)

Usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 4.

! Il vassoio 4 ha una capacità di 1500 fogli da 80 g/m

. La gamma di grammature

accettate va da 60 a 200 g/m

. Accetta solo il formato A4 (o 216 x 279 mm) LEF.

Vassoio bypass Usare questa opzione per alimentare tipi di formato non standard, quali la carta

intestata o le etichette, da utilizzare per un particolare lavoro.

! Il vassoio bypass ha una capacità di 100 fogli da 80 g/m

. La gamma di

grammature accettate va da 60 a 216 g/m

. La gamma di formati va da A6 SEF

ad A3 SEF. È possibile utilizzare la maggior parte dei supporti tranne le buste.

Pagina 4-10 Guida di riferimento rapido

Registrazione immagine

La scheda Registrazione immagine offre funzioni di copiatura che consentono di

modificare l'aspetto delle copie.

SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate,

selezionare la scheda 2.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione

in questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Guida di riferimento rapido Pagina 4-11

Copia

Qualità copia

Usare questa funzione per ottimizzare la qualità delle copie.

Opzioni:

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità delle copie in base al tipo di originale

sottoposto a scansione.

Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto:

Più chiara /

Più scura

Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire le

copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire le copie,

scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Eliminazione

fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si

crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di

originale è impostata su Foto.

Normale

Impostazione standard adatta alla maggior parte di originali.

Testo

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Mezzitoni

Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni

continui con testo e/o grafica.

Foto

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con

mezzitoni stampati.

Pagina 4-12 Guida di riferimento rapido

Qualità copia avanzata

Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia, per

migliorare ulteriormente la qualità delle copie.

Opzioni:

Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della

copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle

immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto tra

i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.

Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré (motivo

a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare la

definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.

Retinatura Opzione preimpostata in fabbrica come attiva quando il Tipo di originale è Normale,

Testo o Mezzitoni.

Retinatura comprende le opzioni indicate sotto:

Auto

Elimina il rischio di generare sull'immagine delle chiazze o piccole zone con

un aspetto diverso rispetto dall'area circostante, ma al contempo rende

l'immagine leggermente più “granulosa” rispetto al risultato che si otterrebbe

con l'opzione Speciale.

Speciale

Migliora la resa delle fotografie a toni continui e delle immagini a mezzitoni

ad alta frequenza. Genera copie più morbide e meno “granulose”, ma esiste

il rischio che compaiano delle chiazze che rendono l'immagine poco

uniforme.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-13

Copia

Originali rilegati

Funzione che consente di copiare le pagine di un originale rilegato su pagine solo

fronte o fronte/retro.

L'originale rilegato va collocato a faccia in giù sulla lastra di esposizione, con il

dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte

superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non

chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di copiatura se è selezionata

l'opzione di riduzione/ingrandimento Auto %.

NOTA: si consiglia di evitare di guardare la luce della barra di scansione quando

l'alimentatore automatico è aperto.

SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera

pressione sul dorso dell'originale rilegato per appiattirlo.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Pagina sinistra Copia solo la pagina che si trova a sinistra dell'originale rilegato aperto, rivolto verso

l'alto.

Pagina destra Copia solo la pagina che si trova a destra dell'originale rilegato aperto, rivolto verso

l'alto.

Entrambe le

pagine

Copia entrambe le pagine dell'originale rilegato aperto riproducendo ognuna su un

foglio di carta separato.

Pagina 4-14 Guida di riferimento rapido

Cancella in

centro

Cancella un'area specifica dal centro dell'originale rilegato per eliminare i difetti

provocati dalla scansione della rilegatura. Con la selezione di Pagina sinistra o

Pagina destra, è possibile cancellare da 0 a 25 mm. Con la selezione di Entrambe

le pagine, è possibile cancellare da 0 a 50 mm.

Cancellazione margine

Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro o

che presenta segni di perforazione, di punti metallici o altro.

Opzioni:

Cancellazione

bordo

Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie. È possibile cancellare

un'area compresa tra 3 e 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Cancellazione

margine

Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico della copia.

È possibile cancellare un'area compresa tra 3 e 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Stampa al bordo Usare questa opzione per stampare l'intera pagina, da bordo a bordo.

NOTA: se utilizzata con troppa frequenza, questa opzione potrebbe ridurre la

capacità del sistema di autopulirsi e causare difetti alle copie.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-15

Copia

Originale

Usare questa opzione per programmare la dimensione degli originali da sottoporre

a scansione o per impostare il dispositivo affinché rilevi il formato automaticamente.

Opzioni:

Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a riconoscere il formato degli originali

alimentati dall'alimentatore automatico.

NOTA: quando si esegue la scansione degli originali dalla lastra di esposizione ed

è selezionata un'opzione automatica quale Auto carta, Auto % o Auto centratura,

la macchina esegue la scansione dell'originale due volte.

Inserimento

manuale

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire

dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che

corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare

manualmente le dimensioni di scansione.

Originali misti Usare questa funzione per copiare originali di diverso formato. Gli originali devono

avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4 alimentazione lato lungo o A3

alimentazione lato corto. Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali

nell’alimentatore automatico.

Pagina 4-16 Guida di riferimento rapido

Spostamento immagine

Questa funzione permette di modificare la posizione dell'immagine sulla pagina.

Opzioni:

No La posizione dell'immagine rimane invariata.

Auto centratura Usare questa opzione per centrare automaticamente sul foglio l'immagine scansita.

Sposta margine Usare questa opzione per creare un margine di rilegatura per il documento.

L'immagine può essere spostata verso l'alto o il basso della pagina e/o verso destra

o sinistra. Specificare il valore di spostamento usando i pulsanti di scorrimento su/

giù. Il valore di spostamento deve essere compreso tra 0 e 50 mm, con incrementi

di 1 mm.

Sposta margine comprende le opzioni indicate sotto:

Lato 1

Sposta l'immagine del lato 1.

Lato 2

Sposta l'immagine del lato 2. Lo spostamento sul lato 2 può essere

speculare rispetto a quello del lato 1 o impostato indipendentemente.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-17

Copia

Formato copie

La scheda Formato copie consente di impostare opzioni diverse per le copie.

SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate,

selezionare la scheda 2.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Pagina 4-18 Guida di riferimento rapido

Divisori dei trasparenti

Questa funzione consente di aggiungere un divisore vuoto o stampato tra ogni

trasparente del fascicolo. I trasparenti vanno sempre caricati nel vassoio bypass.

I lavori con trasparenti vengono consegnati solo fronte, fascicolati e senza finitura.

La quantità può essere impostata solo su 1.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Divisori in

bianco

Usare questa opzione per aggiungere un foglio bianco dopo ogni trasparente.

Divisori stampati Usare questa opzione per apporre sul divisore la stessa immagine stampata sul

trasparente.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-19

Copia

Creazione libretto

Usare questa funzione per creare libretti multipagina da una serie (in sequenza)

di originali solo fronte o fronte/retro. La macchina produce automaticamente copie

fronte/retro che, una volta piegate, formano un libretto con tutte le pagine nella

posizione corretta. Inoltre la macchina riduce le immagini in base al formato

selezionato e le posiziona nella sequenza corretta.

NOTA: con il supporto caricato con orientamento SEF nel vassoio carta, gli

originali devono essere caricati con orientamento LEF nell'alimentatore

automatico.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Creazione libretto. Creazione

libretto/Sì comprende le opzioni indicate sotto:

Una copertina può essere inserita automaticamente nel libretto selezionando

l'opzione Copertine dalla scheda Formato copie. Per ulteriori informazioni, vedere

la sezione “Copertine” a pagina 4-22.

Se la macchina è dotata della stazione di finitura Professional, è possibile utilizzare

la funzione Stazione di finitura libretto per piegare e, se necessario, pinzare

(pinzatura centrale) il libretto. Per ulteriori informazioni, vedere “Stazione di finitura

libretto” a pagina 4-5.

Originali fronte

Selezionare questa opzione se gli originali sono solo fronte.

Originali fronte/retro

Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte/retro.

Pagina 4-20 Guida di riferimento rapido

Immagini multiple

Questa funzione permette di creare documenti con più immagini su ogni foglio.

È utile per dispense, storie illustrate e documenti d’archivio.

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati

nell'alimentatore automatico.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Immagini multiple.

Immagini multiple/Sì comprende le opzioni indicate sotto:

NOTA: il numero di immagini massimo viene calcolato in base al fattore di

riduzione minimo (25%) e al formato selezionato per le copie.

Orientamento

Per selezionare l'immagine e l'orientamento con cui caricare gli originali.

Righe

Selezionare il numero di righe richiesto (compreso tra 1 e 6).

Colonne

Selezionare il numero di colonne richiesto (compreso tra 1 e 6).

Guida di riferimento rapido Pagina 4-21

Copia

Immagine invertita

Questa funzione permette di creare un'immagine speculare o in negativo

dell’originale.

Opzioni:

Immagine

speculare

Usare questa opzione per capovolgere la direzione dell'immagine originale. Questa

opzione viene utilizzata in prevalenza per cambiare l'orientamento delle immagini.

Immagine

negativa

Usare Immagine negativa per creare copie che siano l'inverso dell'originale, ovvero

in cui le aree nere diventano bianche e viceversa.

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la

stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Pagina 4-22 Guida di riferimento rapido

Copertine

Usare questa funzione per aggiungere automaticamente una copertina, di un

supporto diverso, al fascicolo copiato. Le copertine devono avere lo stesso formato

e orientamento del resto del lavoro.

SUGGERIMENTO: si possono selezionare copertine e inserti per il medesimo

lavoro.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Solo anteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore alle copie.

Solo posteriore Usare questa opzione per aggiungere una copertina posteriore alle copie.

Anteriore e

posteriore

Usare questa opzione per aggiungere una copertina anteriore e una posteriore alle

copie.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-23

Copia

Immagini

copertina

Usare questa opzione per impostare l'immagine da stampare sulle copertine.

Immagini copertina comprende le opzioni indicate sotto.

Supporto

copertina

Usare questa opzione per selezionare il vassoio da cui alimentare il supporto per le

copertine.

Annotazione

Utilizzare questa funzione per aggiungere un commento, numero di pagina o data

alle copie. Selezionare una o tutte le opzioni di annotazione e specificare la

posizione in cui devono essere visualizzate sulla copia. La funzione Annotazione

consente di organizzare gruppi di copie contrassegnandole con informazioni

correlate, quali Riservato o il nome della società.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Copertina in bianco

La copertina non viene stampata.

Fronte

Il primo originale del lavoro viene utilizzato come immagine della copertina

anteriore e l'ultimo come lato interno della copertina posteriore.

Fronte/retro

Colloca le prime due immagini dell'originale sul primo e secondo lato della

copertina anteriore e le ultime due immagini sui due lati della copertina

posteriore.

Fronte/retro, ruota

lato 2

Crea copertine fronte/retro in cui l'immagine del secondo lato è ruotata di

180° rispetto a quella del primo lato (come nei calendari).

Pagina 4-24 Guida di riferimento rapido

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Annotazione.

Annotazione/Sì comprende le opzioni indicate sotto:

Formato

Utilizzato per selezionare il formato Verticale o Orizzontale degli originali.

Selezionare la Dimensione font richiesta per l'annotazione, nell'intervallo da

6 a 18 punti.

Selezionare Opaco o Trasparente per specificare l'aspetto dell'annotazione.

Data

Consente di stampare la data corrente sulla copia. La data stampata è quella

impostata nella macchina.

Selezionare In alto o In basso per la posizione della data.

Selezionare A sinistra, Al centro o A destra per la posizione della data.

Selezionare il formato della data richiesto e le pagine che si desidera

stampare con la data.

Commento

Utilizzare per aggiungere un commento alle copie. È possibile aggiungere

un commento nuovo o esistente.

Selezionare In alto o In basso per la posizione del commento e quindi A

sinistra, Al centro o A destra.

Selezionare il commento richiesto utilizzando i pulsanti di scorrimento su/giù

oppure inserire un nuovo commento utilizzando i pulsanti della tastierina.

Per modificare un commento esistente, evidenziarlo nell'elenco e

selezionare i pulsanti della tastierina.

Selezionare le pagine su cui eseguire la stampa.

Paginatura

Utilizzare questa opzione per stampare un numero pagina sulle copie. È

possibile aggiungere un prefisso al numero pagina utilizzando l'opzione

Timbro Bates. I numeri di pagina vengono automaticamente ordinati in

successione partendo da uno. Nelle copie fronte/retro, il numero di pagina

viene stampato su entrambi i lati conteggiandoli come due pagine.

Selezionare Numero pagina o Timbro Bates.

Selezionare In alto o In basso per la posizione del numero e quindi A

sinistra, Al centro o A destra.

Selezionare il commento richiesto utilizzando i pulsanti di scorrimento su/giù

oppure inserire un nuovo commento utilizzando i pulsanti della tastierina.

Immettere il numero di pagina iniziale nella casella Numero pagina. Se si

seleziona l'opzione Timbro Bates, utilizzare la tastierina per inserire il

prefisso richiesto. È possibile aggiungere un massimo di 8 caratteri.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-25

Copia

Assemblaggio lavoro

La scheda Assemblaggio lavoro permette di combinare diversi documenti in un

unico lavoro, di creare un set campione di un lavoro, di programmare fino a 10 lavori

e di aggiungere inserti ai fascicoli.

SUGGERIMENTO: se alcune delle funzioni di copiatura non vengono visualizzate,

selezionare la scheda 2.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate

quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Pagina 4-26 Guida di riferimento rapido

Lavoro composto

Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni

diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine

di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie

pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il

lavoro è composto da oltre 70 pagine superando la capacità massima

dell’alimentatore automatico.

SUGGERIMENTO: le opzioni Quantità, Pinzatura e Fascicolazione possono

essere modificate in qualsiasi momento e conservano i valori dell'ultimo segmento

del lavoro.

Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare

e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto e scegliere Sì.

Programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a

programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della

scansione, selezionare Lavoro composto, quindi Fine lavoro composto. Il lavoro

viene elaborato e stampato come lavoro singolo.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-27

Copia

Lavoro

composto

Offre opzioni che possono essere selezionate quando si utilizza Lavoro composto.

Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.

Fascicolo di prova

Questa funzione permette di stampare un solo fascicolo di una grossa tiratura per

controllare che il lavoro creato corrisponda alle aspettative.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Fascicolo di prova. Viene stampato

un fascicolo completo del lavoro. Per stampare l'intero lavoro, premere il pulsante

Situazione lavori e selezionare il lavoro richiesto.

Se il risultato è accettabile, selezionare Rilascia. Il lavoro viene completato.

Se il fascicolo stampato ha dimostrato che il lavoro non è ancora perfetto, o se il

lavoro non è più necessario, selezionare Cancella per cancellare il lavoro dalla

coda. Riprogrammare l'intero lavoro e scansirlo nuovamente.

Fine lavoro

composto

Selezionare questa opzione dopo la scansione dell'ultimo segmento. Il

lavoro viene stampato.

Prova ultimo

segmento

Per vedere un campione dell'ultimo segmento scansito.

Cancella ultimo

segmento

Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.

Annulla stampa

di prova

Per arrestare e annullare il segmento campione in corso di stampa.

Cancella tutti i

segmenti

Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di

Lavoro composto.

Pagina 4-28 Guida di riferimento rapido

Archivio programmi

Usare questa funzione per programmare fino a 10 sequenze di programmazione

usate di frequente. Ad esempio, la combinazione di funzioni come Cancellazione

margine e Originali rilegati.

La macchina memorizza solo le funzioni di programmazione, NON le immagini

proprie del lavoro. Ogni volta che si usa un lavoro programmato, è necessario

eseguire la scansione delle immagini.

Per utilizzare questa funzione, usare i pulsanti di scorrimento su/giù per specificare

la posizione di archiviazione e selezionare un pulsante funzione: Archivia

programmazione o Richiama programmazione.

Opzioni:

Numero lavoro Selezionare un numero lavoro compreso tra 1 e 10.

Archivia

programmazione

Usare questa opzione per archiviare le selezioni di programmazione correnti. Se il

Numero lavoro indicato contiene già un lavoro, viene visualizzato un messaggio di

conferma sovrascrittura. Selezionare Conferma per archiviare la nuova

programmazione.

Richiama

programmazione

Usare questa opzione per richiamare una programmazione memorizzata in un

numero lavoro. Selezionare un Numero lavoro, quindi selezionare Richiama

programmazione. La programmazione richiamata sovrascrive la programmazione

attuale.

Dopo essere stata richiamata, la selezione può essere modificata ulteriormente e

archiviata nuovamente.

Guida di riferimento rapido Pagina 4-29

Copia

Inserti

Questa funzione consente di abilitare l'inserimento automatico di un supporto di tipo

diverso in un fascicolo. In ogni fascicolo è possibile aggiungere fino a 40 inserti. Gli

inserti sono utili per separare o evidenziare sezioni e possono essere vuoti o

stampati.

SUGGERIMENTO: questa funzione può essere utilizzata solo con la copiatura 1-2

oppure 2-1 e non è disponibile con l'opzione Auto carta. È possibile selezionare

inserti e copertine per il medesimo lavoro.

Per gli inserti è possibile utilizzare un massimo di due supporti diversi. Utilizzare

una combinazione di supporti di formato standard, divisori a rubrica, cartoncino o

carta colorata. Caricare i supporti per gli inserti in uno dei vassoi. Se è necessario

utilizzare due tipi di supporto diversi, caricare tali supporti in vassoi diversi. Per i

supporti degli inserti, si consiglia di utilizzare i vassoi 1 e 2. Se si utilizzano divisori

a rubrica e inserti stampati, è possibile spostare l'immagine per stamparla sul

divisore.

! Per informazioni, utilizzare il pulsante Caricamento divisori disponibile durante il

caricamento dei divisori a rubrica. Collocare il divisore a rubrica nella vassoio

bypass o nei vassoi 1 o 2. Assicurarsi che nella schermata delle informazioni

relative al vassoio l'opzione selezionata per il Tipo di carta sia Divisori a rubrica.

Per preparare il documento per la programmazione di inserti, identificare i numeri

di pagina in cui deve essere aggiunto l'inserto. Se è necessario utilizzare inserti in

bianco, aggiungere fogli al documento nelle posizioni in cui devono essere aggiunti

gli inserti.

Pagina 4-30 Guida di riferimento rapido

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

1° vassoio

inserti

Selezionare questa opzione per programmare gli inserti richiesti per il primo

supporto caricato.

Utilizzando i pulsanti di scorrimento su e giù, inserire il numero di pagina del primo

inserto e selezionare Aggiunge inserto. Il numero di pagina viene visualizzato nella

finestra Inserto come pagina. Se il numero di pagina inserito è errato, usare

l'opzione Cancella inserto per rimuoverlo. Continuare ad inserire i numeri di pagina

finché non sono stati programmati tutti gli inserti per cui è necessario il primo

supporto.

Selezionare il vassoio carta che contiene il primo supporto utilizzando l'opzione

Vassoio inserti nella parte destra dello schermo.

Se si esegue la stampa su un divisore a rubrica e l'immagine deve essere spostata,

utilizzare il pulsante Spostamento su divisore per specificare il valore di

spostamento richiesto.

2° vassoio

inserti

Se è necessario un secondo supporto, utilizzare questa opzione per programmare

gli inserti che richiedono un supporto diverso.

Selezionare l'opzione 2° vassoio inserti. Utilizzando i pulsanti di scorrimento su e

giù, inserire il numero di pagina del primo inserto per cui è necessario il secondo

supporto e selezionare Aggiunge inserto. Il numero di pagina viene visualizzato

nella finestra Inserto come pagina. Se il numero di pagina inserito è errato, usare

l'opzione Cancella inserto per rimuoverlo. Continuare ad inserire i numeri di pagina

finché non sono stati programmati tutti gli inserti per cui è necessario il secondo

supporto.

Selezionare il vassoio carta che contiene il secondo supporto utilizzando l'opzione

Vassoio inserti nella parte destra dello schermo.

Se si esegue la stampa su un divisore a rubrica e l'immagine deve essere spostata,

utilizzare il pulsante Spostamento su divisore per specificare il valore di

spostamento richiesto.

SUGGERIMENTO: è possibile passare dall'opzione 1º vassoio inserti all'opzione

2º vassoio inserti, e viceversa, in qualsiasi momento durante la programmazione.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-1

5Fax

! Fax..................................................................5-2

! Fax – Funzioni base – Fax incorporato...........5-4

! Registrazione immagine .................................5-9

! Funzioni aggiuntive.......................................5-13

! Fax – Funzioni base – Fax server.................5-25

! Fax – Altre funzioni .......................................5-29

! Modo Auditron ..............................................5-34

Pagina 5-2 Guida di riferimento rapido

Fax

La funzione Fax è opzionale e pertanto potrebbe non essere disponibile sulla

macchina in uso. Esistono due tipi di servizi fax: Fax incorporato e Fax server.

Sebbene sia possibile installare entrambi i servizi, solo uno dei due può essere

abilitato. Il servizio fax di default viene impostato dall’amministratore di sistema.

Questo capitolo contiene informazioni relative alle opzioni di entrambi i servizi fax.

NOTA: Fax incorporato è il servizio di default quando sono installati entrambi i

servizi.

Fax incorporato Con questo servizio abilitato, è possibile inviare fax cartacei direttamente a un altro

apparecchio fax (o riceverli da questo) utilizzando la rete telefonica normale.

Questo tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto

vengono applicate le tariffe telefoniche. Se la schermata Fax – Funzioni base

rispecchia quella illustrata, con l’opzione Superfine visualizzata, il servizio Fax

incorporato è abilitato.

NOTA: se necessario, è disponibile un kit opzionale per il fax a due linee con una

memoria superiore al posto del fax a una linea.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax incorporato, vedere la sezione “Fax –

Funzioni base – Fax incorporato” a pagina 5-4.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-3

Fax

Fax server Disponibile solo su WorkCentre Pro. Quando è abilitato, è possibile inviare e

ricevere fax cartacei senza una linea dedicata sulla macchina. I fax vengono inviati

dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax inserito. Questo

tipo di fax viene trasferito tramite le linee telefoniche normali e pertanto vengono

applicate le tariffe telefoniche. Se la schermata Fax – Funzioni base rispecchia

quella illustrata, il servizio Fax server è abilitato.

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Fax server, vedere la sezione “Fax –

Funzioni base – Fax server” a pagina 5-25.

Pagina 5-4 Guida di riferimento rapido

Fax – Funzioni base – Fax incorporato

La scheda Fax – Funzioni base è la schermata di default di Fax incorporato. Usare

le opzioni disponibili in questa schermata per inserire il numero di telefono del

destinatario e selezionare le funzioni standard per le trasmissioni fax.

Per accedere a Fax – Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello

comandi.

In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere

necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Fax per visualizzare le schede

della funzione Fax.

Le schede che contengono le funzioni Fax sono:

! Fax – Funzioni base

! Registrazione immagine

! Funzioni aggiuntive

SUGGERIMENTO: se alcune delle schede della funzione Fax non vengono

visualizzate, selezionare la scheda 2.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni

lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-5

Fax

Opzioni di selezione

Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro

fax. È possibile inserire i singoli numeri fax tramite la tastierina, utilizzando la

funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica.

La Rubrica è un elenco di numeri singoli o di gruppo impostati e memorizzati in

precedenza. La Rubrica è accessibile quando viene selezionata l'opzione Elenco di

invio. È possibile, inoltre, accedere ai singoli numeri dalla Rubrica utilizzando la

funzione Selezione veloce.

Per inviare un fax a più destinatari, utilizzare l'opzione Elenco di invio. I numeri dei

destinatari del fax possono essere aggiunti all'Elenco di invio corrente utilizzando

uno dei metodi di selezione disponibili.

È possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax utilizzando

l'opzione Caratteri di selezione.

Opzioni

Selezione da

tastierina

Per inserire un numero fax sono disponibili vari metodi. Tuttavia, il più semplice

consiste nell'inserire manualmente il numero richiesto utilizzando la tastierina

numerica. Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax. Per inserire una

pausa, premere il pulsante Pausa di selezione sul pannello comandi. In caso di

errore, utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite, quindi inserire il numero

corretto.

Utilizzare l'opzione Selezione da tastierina per attivare nuovamente l'inserimento

dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi

disponibili.

Selezione veloce I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero

fax è memorizzato nella Rubrica selezioni individuali. L’utilizzo di Selezione veloce

consente di risparmiare il tempo richiesto per inserire i numeri fax. Per utilizzare

Selezione veloce, selezionare l'opzione Selezione veloce e inserire il numero di

Selezione veloce a tre cifre richiesto.

Pagina 5-6 Guida di riferimento rapido

Per individuare il numero di Selezione veloce corrispondente a una voce nella

Rubrica selezioni individuali, selezionare l'opzione Elenco di invio e scorrere le voci

presenti nella Rubrica selezioni individuali in modo da visualizzare i numeri

assegnati a ciascuna.

Elenco di invio L'Elenco di invio viene utilizzato quando il fax viene inviato a più destinatari.

È possibile inserire i numeri fax nell'Elenco di invio manualmente (utilizzando

la tastierina), utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli

dalla Rubrica.

Nella Rubrica vengono memorizzati e visualizzati i dettagli dei destinatari dei fax tra

cui il nome dei destinatari, il numero fax e le preferenze di trasmissione, ad esempio

la risoluzione e la modalità di comunicazione. Nella Rubrica possono essere

memorizzate voci individuali e di gruppo.

La Rubrica selezioni di gruppo consente di memorizzare in un gruppo una

combinazione di numeri e nomi individuali specifici. I membri del gruppo devono

essere programmati nella Rubrica selezioni individuali per poter essere aggiunti a

un gruppo. Quando si invia un fax a un gruppo, inserire semplicemente il numero

assegnato al gruppo oppure selezionare il gruppo dalla Rubrica e ogni numero

individuale che si trova nel gruppo riceverà il documento.

SUGGERIMENTO: quando i numeri della Rubrica selezioni individuali vengono

cancellati dalla Rubrica, essi vengono cancellati anche dal gruppo cui sono stati

assegnati.

Nell'Elenco di invio corrente viene visualizzato l'elenco di tutti i destinatari del fax.

Sono memorizzate fino a 20 o 100 voci, in base alla memoria installata.

Caratteri di

selezione

I caratteri di selezione sono caratteri speciali necessari per inserire numeri di fax e

vengono immessi come parte del numero telefonico.

Inizio DTMF [*]

Avvia una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Fine DTMF [#]

Termina una sequenza di caratteri DTMF (Dual Tone Multi-frequency).

Attesa segnale di

linea [=]

Sospende la selezione fino a quando viene rilevato un tono di selezione di

rete non previsto. Utile anche per rilevare un tono specifico durante

l’accesso a una linea esterna o ad altri servizi.

Commutazione

impulsi-toni [:]

Per passare dalla selezione ad impulsi alla selezione DTMF (tono o una

selezione). Dopo il passaggio da impulsi a toni non è possibile, durante la

procedura fax, tornare alla modalità iniziale.

Leggibilità [( )]

Identifica le parti che compongono il numero fax, ad esempio il prefisso di

selezione (1234) 56789.

Segnale mailbox [!]

Sospende la selezione fax e avvia la procedura DTMF (Dual Tone Multi-

frequency) per la mailbox fax.

Pausa [,]

Permette la commutazione da una linea interna a una linea esterna durante

la selezione automatica. Per avere dei tempi di pausa più lunghi, aggiungere

più pause. Per numeri di codice di addebito, inserire una pausa dopo il

numero fax ma prima del numero di codice di addebito.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-7

Fax

Selezione a

catena

Questa funzione consente agli utenti di creare un destinatario fax singolo

aggiungendo due o più numeri fax insieme. Ad esempio, un prefisso può essere

memorizzato separatamente dal numero di telefono. Selezione a catena combina

queste voci in un numero fax singolo. Selezione a catena è accessibile dall'Elenco

di invio.

Risoluzione

La risoluzione determina l'aspetto del fax al terminale di destinazione. Una

risoluzione alta genera una qualità migliore per i documenti che contengono foto,

mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

Opzioni

Standard 200 x 100 dpi – Consigliata per i documenti di solo testo. Richiede tempi di

trasmissione minori, ma non genera i migliori risultati per grafica e foto.

Fine 200 x 200 dpi – Consigliata per i disegni al tratto e le foto. Si tratta dell'impostazione

di default ed è in genere la scelta migliore.

Superfine 600 x 600 dpi – Consigliata per foto e mezzitoni oppure immagini con tonalità di

grigio. Richiede tempi di trasmissione più lunghi ma genera i risultati migliori di

qualità immagine.

NOTA: la definizione di Superfine può variare a seconda del produttore.

Delimitatore dati

riservati

[/]

Protegge informazioni riservate. Ad esempio, se per una chiamata è richiesto

un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito, selezionare il

carattere / prima e dopo l’inserimento di numeri riservati. I numeri e i caratteri

inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi (*).

Identificatore

selezione di linea

[<1>]

Per selezionare Linea 1 per comporre un numero. Se si seleziona questo

carattere le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte. È

valido solo per il lavoro in corso.

Identificatore

selezione di linea

[<2>]

Per selezionare Linea 2 (se installata) per comporre un numero. Questa

opzione è disponibile solo se è installata una seconda linea. Se si seleziona

questo carattere le impostazioni fax vengono temporaneamente sovrascritte.

È valido solo per il lavoro in corso.

Pagina 5-8 Guida di riferimento rapido

Lati scansiti

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte

o fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche

l'orientamento.

Opzioni

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-9

Fax

Registrazione immagine

La scheda Registrazione immagine offre ulteriori funzioni applicabili ai lavori fax.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione

in questione. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Pagina 5-10 Guida di riferimento rapido

Qualità copia

Usare questa funzione per migliorare la qualità dei fax in uscita.

Opzioni:

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale

sottoposto a scansione.

Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto.

Più chiara /

Più scura

Per scurire o schiarire i fax. Per scurire i fax, scegliere il pulsante con la freccia

verso il basso. Per schiarire i fax, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Eliminazione

fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si

crea quando si esegue la scansione di un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di

originale è impostata su Foto.

Normale

Impostazione standard adatta alla maggior parte degli originali.

Testo

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Mezzitoni

Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni

continui con testo e/o grafica.

Foto

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con

mezzitoni stampati.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-11

Fax

Originale

Questa opzione consente agli utenti di specificare la dimensione degli originali

da sottoporre a scansione utilizzando la lastra di esposizione o l’alimentatore

automatico. La macchina utilizza questa informazione per calcolare la dimensione

dell’originale e dell’immagine scansita.

Opzioni

Auto Opzione di default. Auto rileva automaticamente il formato degli originali caricati

nell'alimentatore automatico.

Inserimento

manuale

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire

dalla lastra di esposizione. Sono disponibili varie dimensioni che corrispondono

ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di

diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4

alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa

funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Pagina 5-12 Guida di riferimento rapido

Originali rilegati

Utilizzare questa opzione per programmare la pagina o pagine del documento

rilegato che devono essere scansite e inviate tramite fax.

L'originale rilegato va collocato a faccia in giù sulla lastra di esposizione, con il

dorso allineato all'indicatore sulla parte posteriore della lastra. Allineare la parte

superiore dell'originale rilegato contro il retro della lastra di esposizione. Non

chiudere l'alimentatore automatico durante il processo di invio di fax.

NOTA: si consiglia di evitare di guardare la luce della barra di scansione quando

l'alimentatore automatico è aperto.

SUGGERIMENTO: se necessario, durante la scansione, esercitare una leggera

pressione sul dorso dell'originale rilegato per appiattirlo.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Pagina sinistra Viene inviata tramite fax solo la pagina che si trova a sinistra dell'originale rilegato

aperto, rivolto verso l'alto.

Pagina destra Viene inviata tramite fax solo la pagina che si trova a destra dell'originale rilegato

aperto, rivolto verso l'alto.

Entrambe le

pagine

Vengono inviate tramite fax entrambe le pagine dell'originale rilegato aperto.

riproducendo ognuna su un foglio separato.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-13

Fax

Cancella in

centro

Cancella un'area specifica dal centro dell'originale rilegato per eliminare i difetti

provocati dalla scansione della rilegatura. È possibile cancellare fino a 25 mm.

Funzioni aggiuntive

La scheda Funzioni aggiuntive fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la

trasmissione dei fax.

NOTA: se è visualizzata la scheda Fax – Altre funzioni, selezionarla per accedere

alla scheda Funzioni aggiuntive.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per vedere

tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in questione.

Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 5-14 Guida di riferimento rapido

Funzioni invio fax

Selezionare questa funzione per accedere alle opzioni che consentono di applicare

funzioni di trasmissione aggiuntive al lavoro fax.

Opzioni di trasmissione

Questa funzione consente di includere con il lavoro fax informazioni relative alla

trasmissione.

Opzioni:

Rapporto

trasmissione

Questo rapporto contiene informazioni relative al fax e una copia in miniatura della

prima pagina del fax. Quando si invia un fax a più destinatari, viene stampato un

rapporto con l’elenco di tutti i destinatari.

Trasmissione

intestazione

di stampa

Stampa i dettagli completi o parziali della trasmissione nell’intestazione di ogni

pagina del lavoro fax.

I dettagli parziali comprendono:

• numero di telefono dell’apparecchio che ha inviato il fax;

• data e ora di invio del fax;

• numero di pagina.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-15

Fax

I dettagli completi comprendono:

• nome e numero di telefono dell’apparecchio che ha inviato il fax;

• data e ora di invio del fax;

• numero di pagina.

NOTA: il nome e il numero di telefono dell’apparecchio fax vengono impostati

all’installazione del fax incorporato. L’ora è visualizzata nel formato 12 ore o

24 ore, in base alle impostazioni del sistema.

Riduzione/Divisione

Questa opzione consente di scegliere come stampare il fax se il formato del

documento inviato è più grande del formato accettabile dall’apparecchio ricevente.

Opzioni:

Riduce e adatta Riduce il documento inviato tramite fax per adattarlo al formato carta

dell’apparecchio fax ricevente.

Divide su pagine Se questa opzione è selezionata, l’apparecchio fax ricevente divide il fax in due

parti uguali oppure stampa quanto è possibile sulla prima pagina e il testo

rimanente su quella successiva.

NOTA: questa opzione non può essere utilizzata quando la risoluzione è impostata

su Standard.

Quando si usa la funzione di divisione, infatti, i margini di stampa potrebbero

causare una perdita di immagine attorno ai bordi.

Pagina 5-16 Guida di riferimento rapido

Foglio intestazione

Utilizzare questa opzione per aggiungere un foglio di intestazione al lavoro fax.

Gli utenti possono aggiungere del testo nei campi ’A’, 'Da’ e ’Commento’.

NOTA: il titolo del foglio di intestazione viene aggiunto automaticamente.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Foglio intestazione.

Campi A; Da e

Commento

Questa funzione consente di creare, modificare o cancellare i commenti che

appaiono sul foglio di intestazione del fax. Sulla macchina è possibile memorizzare

fino a 10 commenti.

Di seguito sono indicate le opzioni disponibili.

SUGGERIMENTO: è possibile selezionare solo un commento per volta.

Visualizza il numero fax o il nome del destinatario. Per modificare il nome del

destinatario, selezionare il pulsante che rappresenta la tastierina numerica.

Visualizza il nome locale degli apparecchi che inviano i fax. Per modificare il

nome del mittente, selezionare il pulsante che rappresenta la tastierina

numerica.

Commento

Per spostarsi nell’elenco, utilizzare i pulsanti di scorrimento su/giù. Il

commento selezionato apparirà nell’area Commento sul Foglio intestazione.

Se si sceglie Nessun commento, il campo del commento rimane vuoto.

Per aggiungere o modificare un commento, selezionare una casella

numerata dall’elenco dei commenti, quindi selezionare Modifica. Inserire il

commento da memorizzare o modificare un commento esistente utilizzando

la tastierina numerica. È possibile inserire un massimo di 30 caratteri. Per

cancellare un commento, selezionare la casella del commento dall’elenco,

quindi selezionare Cancella.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-17

Fax

Velocità iniziale

Utilizzare questa opzione per impostare la velocità di trasmissione dei fax.

Opzioni:

Forza a 4800 bps Questa opzione viene utilizzata in zone in cui la qualità di trasmissione dei dati è

bassa, quando la linea telefonica è disturbata o quando si possono verificare errori

di trasmissione.

Super G3

(33,6 Kbps)

Determina la modalità di trasmissione da utilizzare in base alla capacità massima

dell’apparecchio fax in posizione remota. La velocità di trasmissione iniziale è di

33.600 bit al secondo.

G3 (14,4 Kbps) Seleziona la modalità di trasmissione in base alla capacità massima

dell’apparecchio fax in posizione remota. La velocità di trasmissione iniziale è di

14.400 bit al secondo.

Pagina 5-18 Guida di riferimento rapido

Invio differito

Usare Invio differito per impostare l'ora, che deve rientrare nelle 24 ore seguenti, in

cui trasmettere il fax. Questa funzione risulta particolarmente utile per trasmettere i

fax nelle fasce orarie con tariffe ridotte o quando il destinatario è all'estero o in un

paese con un fuso orario diverso.

La funzione può essere impostata sul formato orario 12 ore o 24 ore. Con il formato

12 ore, è necessario selezionare il pulsante AM o PM.

NOTA: Invio batch è una funzione impostata dall’amministratore del sistema che

consente l’invio di lavori fax multipli alla stessa destinazione durante la stessa

trasmissione. Se si invia un lavoro fax con la stessa destinazione del lavoro

trattenuto per l’invio differito, sullo schermo sensibile viene visualizzata una

finestra. Scegliere se inviare il fax immediatamente o se aggiungerlo ai lavori da

inviare successivamente.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Ora specifica Consente agli utenti di specificare l'ora esatta in cui inviare il fax.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-19

Fax

Rapporti fax

Questa funzione consente di ottenere informazioni stampate relative allo stato

della funzione fax sulla macchina.

Opzioni:

Rapporti fax comprende le opzioni indicate sotto.

Rapporto attività

Visualizza le ultime 50 attività fax completate sulla macchina.

Rapporto rubrica sel.

individ.

Elenca tutti i numeri memorizzati in questa rubrica.

Rapporto rubrica sel.

di gruppo

Elenca tutti i numeri memorizzati in ogni gruppo in questa Rubrica selezioni

di gruppo.

Rapporto opzioni

Fornisce i dettagli fax e la configurazione.

Rapporto lavori in

attesa

Visualizza i lavori fax nella memoria della macchina in attesa di essere inviati

o stampati. Questo rapporto indica anche la percentuale di memoria

disponibile sulla macchina.

Pagina 5-20 Guida di riferimento rapido

Mailbox

Abilitata dall’amministratore del sistema, questa opzione consente di archiviare i

documenti in una mailbox. La mailbox può trovarsi sulla macchina in uso (mailbox

locale) oppure su una macchina in posizione remota (mailbox remota). I documenti

trattenuti nella mailbox vengono riconosciuti come memorizzati per polling, stampa

oppure cancellazione da parte dell’utente. Per accedere a una mailbox, è

necessario inserire il numero della mailbox di 3 cifre e il codice di accesso di 4 cifre.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

NOTA: l’intervallo di tempo di memorizzazione dei fax viene impostato

dall’amministratore del sistema.

Opzioni:

Archiv. su

mailbox

Consente agli utenti di eseguire la scansione e di memorizzare i documenti fax per

l’operazione di polling. I documenti sono memorizzati nella mailbox e

automaticamente inviati a un apparecchio fax quando richiesto.

Stampa

documenti

mailbox

Consente di stampare i documenti memorizzati in una mailbox.

Cancella

documenti

mailbox

Consente di cancellare tutti i documenti archiviati in una mailbox.

NOTA: se viene selezionato il pulsante Cancella documenti mailbox oppure

Stampa documenti mailbox, sia i documenti ricevuti che quelli memorizzati nella

mailbox selezionata verranno stampanti o cancellati.

Invia a mailbox

remota

Consente di inviare un fax direttamente a una mailbox privata individuale su una

macchina remota.

NOTA: questa funzione è disponibile solo quando la macchina remota possiede

una mailbox e quando il mittente conosce il numero della mailbox del destinatario.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-21

Fax

Impostazione rubriche

Usare questa funzione per memorizzare sulla macchina nomi di destinatari,

numeri e impostazioni di trasmissione fax. Le voci memorizzate saranno

selezionabili nella funzione Elenco di invio sulla scheda Fax – Funzioni base.

È anche possibile impostare gruppi di selezione composti da una serie di voci

individuali.

SUGGERIMENTO: questa funzione consente di risparmiare tempo quando si

inviano fax a destinazioni utilizzate frequentemente.

Opzioni:

Selezioni

individuali

Questa opzione consente di impostare nomi, numeri e impostazioni di destinazioni

fax individuali.

Selezioni di

gruppo

Questa opzione consente di impostare un gruppo di voci sotto un unico numero.

L’utilizzo della rubrica selezioni di gruppo consente di inserire un solo numero per

inviare il fax a destinazioni multiple.

NOTA: è necessario creare un nuovo elenco di selezioni di gruppo utilizzando le

destinazioni già memorizzate nelle rubriche.

Pagina 5-22 Guida di riferimento rapido

Funzioni fax avanzate

Le funzioni fax avanzate consentono di trasmettere lavori voluminosi e complessi,

eseguire la scansione e memorizzare lavori fax che possono essere recuperati da

un altro apparecchio fax oppure eseguire operazioni di polling da un altro

apparecchio fax.

Lavoro composto

Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni

diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine

di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie

pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il

lavoro è composto da oltre 70 pagine, ovvero se supera la capacità massima

dell’alimentatore automatico.

Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare

e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto e scegliere Sì.

Programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a

programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della

scansione, selezionare Lavoro composto, quindi Fine lavoro composto. Il lavoro

viene elaborato e trasmesso come un unico lavoro.

NOTA: il numero fax di destinazione deve essere inserito prima di utilizzare Lavoro

composto.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-23

Fax

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.

Pulsante Lavoro

composto

Contiene le opzioni selezionabili con l'opzione Lavoro composto.

Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.

Fine lavoro composto

Per stampare il lavoro dopo la scansione dell'ultimo segmento.

Cancella ultimo

segmento

Per cancellare l'ultimo segmento sottoposto a scansione.

Cancella tutti i

segmenti

Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di

Lavoro composto.

Pagina 5-24 Guida di riferimento rapido

Polling

La funzione Polling consente di memorizzare documenti fax nella memoria della macchina

per permettere a un apparecchio fax remoto di recuperarli, oppure di eseguire operazioni di

polling da un apparecchio fax o mailbox remoti

Opzioni:

In memoria per

polling

Questa opzione consente agli utenti di scansire i documenti e di memorizzarli sul

sistema. Quando eseguono operazioni di polling dalla macchina locale, le macchine

remote sono in grado di recuperare i documenti scansiti. È possibile impostare dei

codici di accesso per controllare quali macchine hanno accesso ai documenti

memorizzati.

Polling fax

remoto

Questa opzione consente agli utenti di impostare la macchina in modo che contatti

un apparecchio fax remoto per trovare e ricevere lavori fax memorizzati su di esso.

Polling mailbox

remota

Questa opzione consente agli utenti di impostare la macchina per contattare una

mailbox remota che si trova su un apparecchio fax remoto. A connessione avvenuta

la macchina remota invia i fax memorizzati nella mailbox.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-25

Fax

Fax – Funzioni base – Fax server

La scheda Fax – Funzioni base è la schermata di default di Fax server. Usare

questa scheda per specificare il numero di telefono del destinatario e selezionare

le funzioni standard per le trasmissioni fax.

Per accedere a Fax – Funzioni base, premere il pulsante Funzioni sul pannello

comandi.

A seconda delle opzioni abilitate e della configurazione del sistema, può essere

necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi nell'angolo superiore destro.

Le schede che contengono le funzioni di Fax sono:

! Fax – Funzioni base

! Fax – Altre funzioni

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni

lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 5-26 Guida di riferimento rapido

Opzioni di selezione

L'area delle opzioni di selezione contiene il riquadro del numero di telefono inserito.

Una volta visualizzato in questo riquadro, è possibile includere il numero di telefono

in un elenco di numeri di destinazione, configurarlo con un carattere speciale o

accedere all’elenco dei numeri memorizzati (massimo 30 numeri).

I numeri di telefono possono essere inseriti in due modi diversi: manualmente

digitandoli sulla tastierina o scegliendoli dall'Elenco telefonico.

Opzioni:

Aggiunge in

elenco

Da selezionare per inviare un fax a più destinatari. Inserire il numero usando la

tastierina o selezionare il pulsante Elenco telefonico e uno dei numeri memorizzati.

Quindi selezionare il pulsante Aggiunge in elenco. Ripetere l'operazione per ogni

numero da aggiungere finché l'elenco dei numeri di destinazione non è completo.

Elenco invio L'Elenco di invio viene utilizzato quando il fax viene inviato a più destinatari. Il fax

viene inviato a tutti i destinatari visualizzati nell'Elenco di invio. È possibile inserire

i numeri fax nell'Elenco di invio manualmente (utilizzando la tastierina) oppure

utilizzando l'opzione Elenco telefonico. Il numero di destinatari presenti attualmente

nell'Elenco di invio viene visualizzato tra parentesi sul pulsante Elenco invio.

Selezionare il pulsante Elenco invio per visualizzare o cancellare i numeri fax.

Caratteri

selezione

I caratteri di selezione sono caratteri speciali necessari per inserire numeri di fax e

vengono immessi come parte del numero telefonico.

Pausa di selezione [,]

Permette alla macchina di commutare da una linea interna a una linea

esterna. La durata della pausa dipende dal tipo di server fax.

Pausa lunga [I]

Pausa più lunga da inserire quando occorre più tempo per ottenere il

segnale.

Selezione di gruppo

[\]

Indica che l'identificatore che segue rappresenta un gruppo già impostato.

Maschera dati [/]

Carattere che permette di non stampare alcune informazioni sui rapporti. I

caratteri riportati tra due barre vengono visualizzati come asterischi.

Password controllo

selezione [S]

Password utilizzata per identificare il terminale remoto. Il carattere verifica la

correttezza del numero selezionato.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-27

Fax

Elenco

telefonico

L'Elenco telefonico può contenere fino a 30 numeri fax. Inserire il numero fax e

selezionare Elenco telefonico. Selezionare una posizione libera e Inserisce numero

nell'elenco telefonico. Il numero viene memorizzato. I numeri fax presenti

nell'Elenco telefonico possono essere aggiunti all'Elenco di invio. I numeri

rimangono memorizzati nell'Elenco telefonico anche al termine dell'operazione di

invio.

Per cancellare una voce dall'Elenco telefonico, selezionare il numero da cancellare,

quindi selezionare il pulsante Cancella numero dall'elenco telefonico. Viene

visualizzato un messaggio che richiede di confermare l'operazione.

Risoluzione

La risoluzione determina l'aspetto del fax al terminale di destinazione. Una

risoluzione alta genera una qualità migliore per i documenti che contengono foto,

mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione.

Opzioni:

Standard 200 x 100 dpi – Consigliata per i documenti di solo testo. Richiede tempi di

trasmissione minori, ma non genera i migliori risultati per grafica e foto.

Fine 200 x 200 dpi – Consigliata per i disegni al tratto e le foto. Si tratta dell'impostazione

di default ed è in genere la scelta migliore.

Commutazione

impulsi-toni [:]

Per commutare da selezione a impulsi a selezione a toni.

Attendere per

rilevamento segnale

[W]

Permette di sospendere la selezione fino a quando non viene rilevato il tono

di rete previsto.

ID locale [+] controllo

caratteri [+]

Funzione che può essere necessario inserire per alcune chiamate

internazionali (al posto di 00).

ID locale [spazio]

controllo caratteri

[ ]

Rende il numero più facile da leggere. Ad esempio, aggiungendo spazi, il

numero 12345678 verrebbe visualizzato come 1 234 567.

Pagina 5-28 Guida di riferimento rapido

Lati scansiti

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o

fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche

l'orientamento.

Opzioni:

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Fronte/retro;

rotaz.

Usare questa opzione per gli originali fronte/retro con orientamento “testa a piede”.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-29

Fax

Fax – Altre funzioni

La scheda Fax – Altre funzioni contiene funzioni fax aggiuntive utilizzabili con i

lavori trasmessi via fax.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Pagina 5-30 Guida di riferimento rapido

Qualità copia

Usare questa funzione per migliorare la qualità dei fax in uscita.

Opzioni:

Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualità del fax in base al tipo di originale

sottoposto a scansione.

Tipo di originale comprende le opzioni indicate sotto.

Più chiara /

Più scura

Per scurire o schiarire i fax. Per scurire i fax, scegliere il pulsante con la freccia

verso il basso. Per schiarire i fax, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Eliminazione

fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si

crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di

originale è impostata su Foto.

Normale

Impostazione standard adatta alla maggior parte degli originali.

Testo

Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Mezzitoni

Impostazione adatta a immagini di qualità litografica o a fotografie con toni

continui con testo e/o grafica.

Foto

Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con

mezzitoni stampati di alta qualità.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-31

Fax

Qualità copia avanzata

Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia, per

migliorare ulteriormente la qualità delle copie.

Opzioni:

Contrasto Registra la densità dell'immagine scansita. Selezionare un'impostazione più alta

per rendere più netto il contrasto tra i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.

Definizione Se si aumenta questa impostazione, il testo risulta più definito. Se, al contrario, si

riduce questa impostazione, risulta meno marcato l'effetto moiré (motivo a onde)

che caratterizza, a volte, le immagini con mezzitoni.

Pagina 5-32 Guida di riferimento rapido

Originale

Usare questa opzione per programmare la dimensione degli originali da sottoporre

a scansione o per impostare il dispositivo affinché rilevi il formato automaticamente.

Opzioni

Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a rilevare il formato degli originali

caricati nell'alimentatore automatico.

Inserimento

manuale

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire

dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che

corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare

manualmente le dimensioni di scansione.

Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di

diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio

216 x 279 mm alimentazione lato lungo o 279 x 432 mm alimentazione lato corto.

Per utilizzare questa funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Guida di riferimento rapido Pagina 5-33

Fax

Invio differito

Usare Invio differito per impostare l'ora, che deve rientrare nelle 24 ore seguenti, in

cui inviare il fax. La funzione risulta particolarmente utile per trasmettere i fax nelle

fasce orarie con tariffe ridotte o quando il destinatario è all'estero o in un paese con

un fuso orario diverso. L'ora di invio viene aggiunta ai dati del lavoro e trasmessa al

server fax insieme all'immagine. Il fax rimane sul server fino all'ora indicata per

l’invio automatico.

La funzione può essere impostata sul formato orario 12 ore o 24 ore. Con il formato

12 ore, è necessario selezionare il pulsante AM o PM.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Ora specifica Consente agli utenti di specificare l'ora esatta in cui inviare il fax.

Pagina 5-34 Guida di riferimento rapido

Modo Auditron

L'autenticazione Auditron è un nuovo e utile strumento di gestione della rete, che

consente di limitare e controllare l'accesso alla rete tramite la macchina. La

funzione Auditron può essere impostata dall'amministratore di sistema per limitare

l'accesso alle funzioni E-mail, Scansione in rete, Fax server e Internet fax.

Le due modalità di autenticazione disponibili sono:

Accesso tramite

autenticazione

di rete

Richiede l'inserimento del nome di login di rete e della parola di accesso. Se non si

dispone di un account valido sulla rete locale, non è possibile accedere ai servizi.

Accesso ospite Richiede l'inserimento di un codice di accesso impostato dall'amministratore di

sistema. Il codice di accesso deve essere ottenuto direttamente dall'amministratore

di sistema.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-1

6Internet fax

! Internet fax......................................................6-2

! Impostazioni di base .......................................6-6

! Impostazioni avanzate ....................................6-9

! Opzioni..........................................................6-15

! Modo Auditron ..............................................6-19

Pagina 6-2 Guida di riferimento rapido

Internet fax

La funzione Internet fax è opzionale ed è disponibile solo sul modello WorkCentre

Pro. Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di Internet fax.

Internet fax permette di inviare le immagini scansite sotto forma di allegato e-mail

al destinatario (o ai destinatari) del fax. Questo tipo di fax viene trasmesso

attraverso Internet o la Intranet.

La schermata Internet fax permette di inserire l'indirizzo e-mail SMTP (Simple Mail

Transfer Protocol) del proprio fax. Da questa schermata è possibile inoltre

aggiungere o rimuovere i destinatari e modificare la riga dell'oggetto.

NOTA: il formato dell'indirizzo e-mail deve essere conforme agli standard SMTP.

Ad esempio, mariorossi@aziendax.com.

Per accedere a Internet fax, premere il pulsante Funzioni sul pannello comandi.

In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere

necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Internet fax per visualizzare le

schede della funzione Internet fax.

Le schede che contengono le funzioni di Internet fax sono:

! Internet fax

! Impostazioni di base

! Impostazioni avanzate

! Opzioni

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni

lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando questa è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-3

Internet fax

Invia:

Usare le opzioni di Invia per specificare i dati del destinatario.

Opzioni:

Da Questa opzione fornisce informazioni sul mittente, è preimpostata dal sistema o

dall'amministratore del sistema e non può essere modificata.

NOTA: se si accede a Internet fax tramite il Modo Auditron, le informazioni

disponibili verranno collegate al nome di login.

A Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario.

Cc Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario a cui inviare una

copia del lavoro trasmesso via e-mail.

Modifica oggetto Usare questa opzione per modificare l'oggetto di default delle e-mail. L'oggetto è il

titolo dell'e-mail, non il corpo del messaggio. La riga dell'oggetto può contenere fino

a 248 caratteri e viene visualizzata sullo schermo sensibile sotto il pulsante Modifica

oggetto.

Dettagli Usare questa opzione per visualizzare i dati del destinatario selezionato. Le

informazioni visualizzate dipendono dal modo con cui l'indirizzo è stato aggiunto

all'Elenco indirizzi: da una rubrica interna o pubblica oppure digitandolo

manualmente.

Rimuove Usare questa opzione per cancellare l'indirizzo selezionato dall'Elenco indirizzi.

Rimuove tutto Usare questa opzione per cancellare tutti gli indirizzi dalla Elenco indirizzi. Viene

visualizzato un messaggio che richiede di confermare l'operazione.

Pagina 6-4 Guida di riferimento rapido

Elenco indirizzi Visualizza tutti gli indirizzi dei destinatari inseriti per il lavoro Internet fax corrente.

L'elenco può contenere fino a 128 destinatari.

Usare i pulsanti di scorrimento su/giù sulla destra della Rubrica per spostarsi

all'interno degli indirizzi.

Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax

Gli indirizzi e-mail possono essere inseriti in due modi: manualmente o usando la

rubrica.

NOTA: per inserire i dettagli e-mail si possono usare le maiuscole o le minuscole, i

caratteri accentati e numeri. Utilizzare il pulsante Precedente per cancellare

l'ultimo carattere inserito.

Inserimento manuale

Se l'indirizzo e-mail SMTP completo del destinatario è noto oppure non compare

nelle rubriche, selezionare il pulsante A… o Cc… e digitare l'indirizzo e-mail usando

la tastiera dello schermo sensibile. Il dispositivo controlla che sia stato inserito un

indirizzo SMTP. In caso contrario, il sistema cerca nella rubrica la voce che

corrisponde a quanto immesso.

L'indirizzo e-mail inserito appare in Elenco indirizzi.

Per gli indirizzi e-mail inseriti manualmente non vengono visualizzati dettagli

supplementari oltre all'indirizzo stesso.

Rubriche

Le rubriche contengono una serie di indirizzi e informazioni necessari per l'utente e/

o l'azienda. Il dispositivo supporta due tipi di rubriche e-mail: pubblica e interna.

Quando si inserisce una stringa nel campo A o Cc, vengono visualizzate le voci

corrispondenti ai dati inseriti, presenti nella rubrica o nelle due rubriche configurate.

Usare la tastiera dello schermo sensibile per inserire i nomi dei destinatari dell'e-

mail. Come per molti strumenti di ricerca, per eseguire una ricerca è sufficiente

specificare le prime lettere della voce.

Dopo aver immesso il criterio di ricerca e-mail, selezionare il pulsante Invio. Se la

rubrica selezionata non contiene una voce corrispondente, selezionare il pulsante

Cambia rubrica per eseguire la ricerca in una rubrica diversa.

NOTA: il pulsante Cambia rubrica viene visualizzato solo se sono state configurate

due rubriche.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-5

Internet fax

Le eventuali voci rilevate che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate

sullo schermo sensibile. Usare le barre di scorrimento su/giù per individuare il

destinatario richiesto. Evidenziare il destinatario nell'elenco e selezionare il

pulsante Aggiunge. Ripetere l'operazione per ogni destinatario da aggiungere fino

a quando l'elenco delle destinazioni è completo, quindi selezionare Fatto. L'indirizzo

e-mail inserito appare in Elenco indirizzi.

Tipi di rubrica

Se configurate, sulla macchina sono disponibili due rubriche: pubblica e interna.

Rubrica pubblica

La rubrica pubblica contiene i nomi e i relativi indirizzi e-mail di utenti esterni

all'azienda. La rubrica contiene un elenco di nomi utente e i rispettivi indirizzi e-mail.

Il file deve essere in formato CSV (Comma Separated Value, valori separati da

virgola). Il file viene importato nel dispositivo tramite i Servizi Internet CentreWare.

È consentita esclusivamente l'importazione di file di rubrica pubblica con

estensione .CSV.

Per essere valido, un file CSV deve contenere i seguenti dati: nome, indirizzo e-mail

SMTP. I due esempi che seguono sono esempi di file CSV validi:

Rossi, rossi@azienda.com

“Rossi, Mario", mario.rossi@azienda.com

L'ordine in cui le voci sono organizzate all'interno del file .CSV determina l'ordine in

cui sono visualizzate nella rubrica pubblica.

Rubrica interna

Conosciuta anche con l'acronimo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), la

rubrica interna contiene gli indirizzi degli utenti della rete di un'azienda. È compito

dell'amministratore di sistema creare la rubrica interna.

La visualizzazione dei risultati delle ricerche è definita dal server LDAP. Ad

esempio, con un'interrogazione di ricerca “And”, il server LDAP può restituire

il risultato “Andrea Rossi” mentre il risultato previsto era “Andreoli, Giuseppe”.

La visualizzazione di nome – cognome in luogo di cognome – nome è controllata

dal server LDAP e non dalla macchina.

Se il login con il Modo Auditron è stato eseguito correttamente, la macchina cerca

automaticamente l'indirizzo e-mail che corrisponde al nome di login. Il nome di login

viene inserito automaticamente nel campo Da, senza che l'utente possa in qualche

modo modificarlo.

Pagina 6-6 Guida di riferimento rapido

Impostazioni di base

La scheda Impostazioni di base consente di modificare temporaneamente le

informazioni relative all'originale. La modifica di queste impostazioni consente di

ottenere la migliore qualità di scansione per ciascun originale Internet Fax.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile

selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono

selezionare diverse opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-7

Internet fax

Scansione fronte/retro

Opzione che permette di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o

fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche

l'orientamento.

Opzioni:

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Fronte/retro,

ruota lato 2

Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo

lato ruotato. Ad esempio, se si esegue la scansione di calendari con formato “testa

a piede”.

Pagina 6-8 Guida di riferimento rapido

Tipo di originale

Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.

Opzioni:

Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo.

Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni

stampati di alta qualità.

Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-9

Internet fax

Impostazioni avanzate

La scheda Impostazioni avanzate consente di modificare temporaneamente il

modello di scansione per migliorare l'aspetto e lo stile dell'immagine Internet fax.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Pagina 6-10 Guida di riferimento rapido

Qualità copia

Usare questa funzione per perfezionare la qualità degli originali sottoposti a

scansione.

Opzioni:

Più chiara /

Più scura

Opzione che aumenta o diminuisce la luminosità dell'immagine da trasmettere via

fax. Per scurire le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per

schiarire le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Eliminazione

fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si

crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.

NOTA: Eliminazione fondo è automaticamente disabilitata se l’opzione Tipo di

originale è impostata su Foto.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-11

Internet fax

Qualità copia avanzata

Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia, per

migliorare ulteriormente la qualità delle copie.

Opzioni:

Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della

copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle

immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto tra

i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.

Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré

(motivo a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare

la definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.

Pagina 6-12 Guida di riferimento rapido

Originale

Usare questa opzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.

La dimensione degli originali può essere determinata automaticamente dalla

macchina oppure inserita manualmente.

Questa opzione è anche utilizzata per la scansione di originali misti.

NOTA: se non è visualizzato il pulsante Originali misti, si raccomanda di utilizzare

originali dello stesso formato.

Opzioni:

Auto Usare questa opzione per lasciare che il sistema determini autonomamente il

formato degli originali alimentati dall'alimentatore automatico.

Inserimento

manuale

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire

dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che

corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare

manualmente le dimensioni di scansione.

Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di

diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4

alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa

funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Orientamento

immagine

Usare questa opzione per selezionare l'orientamento dell'immagine inserita

nell'alimentatore automatico. Se si utilizza la lastra di esposizione, l'orientamento

dell'immagine scansita corrisponde a quello del documento originale.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-13

Internet fax

Risoluzione

Risoluzione modifica l'aspetto dell'immagine sottoposta a scansione. Più alta la

risoluzione di scansione, migliore la qualità dell'immagine.

Opzioni:

72 x 72

(Non standard)

Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata

esclusivamente per documenti che devono essere visualizzati in formato elettronico

o archiviati.

100 x 100

(Non standard)

Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata

esclusivamente per documenti semplici contenenti solo testo.

200x100

(Standard)

Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata

esclusivamente per documenti contenenti solo testo.

NOTA: disponibile soltanto per formati TIFF.

200x200 (Fine) Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualità media.

300x300

(Superfine)

Consigliata per documenti e disegni al tratto di alta qualità, può anche essere

utilizzata per foto e grafica di media qualità. Si tratta dell'impostazione di default

ed è in genere la scelta migliore.

Pagina 6-14 Guida di riferimento rapido

400x400

(Non standard)

Consigliata per foto e grafica di media qualità. Genera immagini di buona qualità e

un file di dimensioni più piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600.

600x600

(Non standard)

Consigliata per foto e grafica di alta qualità. Genera file di dimensioni superiori, ma

offre anche la migliore qualità immagine.

Qualità/Dimensione file

L'impostazione Qualità/Dimensione file consente di scegliere tra la qualità

dell'immagine scansita e le dimensioni file.

Opzioni:

Qualità normale Questa opzione genera immagini di buona qualità e file di piccole dimensioni.

Qualità alta Questa opzione genera immagini di alta qualità e file di grandi dimensioni.

Qualità massima Questa opzione genera file di grandi dimensioni e della migliore qualità possibile.

NOTA: i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla

trasmissione in rete.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-15

Internet fax

Opzioni

Utilizzare questa scheda per modificare temporaneamente il formato del file

dell'immagine scansita, impostare un indirizzo nel campo Risposta a e aggiungere

un breve messaggio. È possibile inoltre abilitare il Rapporto di conferma.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro fax è possibile selezionare diverse opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Pagina 6-16 Guida di riferimento rapido

Formato file

Usare l'opzione Formato file se il formato del file da inviare non corrisponde al

formato predefinito.

Opzioni:

Tiff multipagina Tiff (Tagged-Image File Format) multipagina. Un solo file TIFF contiene diverse

pagine di immagini sottoposte a scansione.

PDF Portable Document Format. Con l’apposito software, il destinatario dell'immagine

scansita può visualizzare, stampare e modificare il file, indipendentemente dalla

piattaforma di cui dispone.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-17

Internet fax

Rapporto di conferma

Usare questa funzione per stampare il rapporto dell'esito della trasmissione del fax.

Il rapporto include il numero dei destinatari a cui il fax è arrivato correttamente, il

numero di quelli a cui non è arrivato o quelli per cui non è disponibile una conferma

della ricezione.

Opzioni:

Disabilitato Selezionare questa opzione per non stampare il rapporto dopo l'invio del lavoro.

NOTA: se l'impostazione di default della funzione è Abilitato, l'utente non potrà

disabilitarla per un singolo lavoro.

Abilitato Deselezionare questa opzione per stampare il rapporto dopo l'invio del lavoro.

Pagina 6-18 Guida di riferimento rapido

Risposta a

Usare la funzione Risposta a per modificare l'indirizzo di default a cui inviare le

risposte dell'Internet fax.

Testo del messaggio

Usare questa funzione per modificare il messaggio di default che viene inviato

insieme al lavoro. Il testo del messaggio è il corpo del messaggio, non il titolo

dell'e-mail. Il messaggio digitato viene utilizzato solo per il lavoro corrente.

NOTA: il messaggio di default viene deciso dall'amministratore di sistema.

Guida di riferimento rapido Pagina 6-19

Internet fax

Modo Auditron

L'autenticazione Auditron è un nuovo e utile strumento di gestione della rete che

limita e controlla l'accesso alla rete tramite la macchina. La funzione Auditron

può essere impostata dall'amministratore di sistema per limitare l'accesso alle

funzioni E-mail, Scansione in rete, Fax server e Internet fax.

Le due modalità di autenticazione disponibili sono indicate sotto.

Accesso tramite

autenticazione

di rete

Richiede l'inserimento del nome di login di rete e della parola di accesso. Se non si

dispone di un account valido sulla rete locale, non è possibile accedere ai servizi.

Accesso ospite Richiede l'inserimento di un codice di accesso impostato dall'amministratore di

sistema. Il codice di accesso deve essere ottenuto direttamente dall'amministratore

di sistema.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Pagina 6-20 Guida di riferimento rapido

Guida di riferimento rapido Pagina 7-1

7 Scansione in rete

! Scansione .......................................................7-2

! Scansione in rete ............................................7-3

! Impostazioni di base .......................................7-7

! Impostazioni avanzate .................................. 7-11

! Opzioni..........................................................7-18

! Aggiorna destinazioni ...................................7-23

! Modo Auditron ..............................................7-24

Pagina 7-2 Guida di riferimento rapido

Scansione

La funzione Scansione in rete è opzionale ed è disponibile solo sul modello

WorkCentre Pro. Se l'opzione Scansione in rete è stata abilitata, è possibile creare

un file elettronico da un originale cartaceo. I documenti scansiti vengono convertiti

in file elettronici e memorizzati in questo formato. I file elettronici possono in seguito

essere archiviati, trasmessi via fax o e-mail.

Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di Scansione in rete.

Risorse di scansione

Sono disponibili ulteriori fonti di informazione, come indicato sotto.

FreeFlow™ SMARTsend™

Software che permette di installare, impostare e gestire la scansione a livello di rete.

FreeFlow™ SMARTsend™ comprende diversi elementi che interagiscono per

creare e distribuire il documento scansito alla destinazione finale. Fare riferimento

a FreeFlow™ SMARTsend™ Pack.

Servizi Internet CentreWare

Servizi Internet è l'applicazione per il server HTTP incorporato disponibile per i

modelli abilitati alla connessione in rete. Il software Servizi Internet permette di

accedere alle funzioni di stampa e scansione, visualizzare lo stato dei lavori, gestire

i lavori ed eseguire operazioni di gestione delle attività della macchina in remoto

tramite un browser su Internet o intranet. Per accedere a Servizi Internet, aprire il

browser Web e digitare l'indirizzo IP della macchina nel campo Indirizzo o Posizione.

Risorse disponibili in Internet

Sito web Contenuto generale

www.xerox.com

Presentazione generale e opzioni di aggiornamento.

www.centreware.com

Informazioni generali su CentreWare con collegamenti alle novità in

fatto di driver e applicazioni.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-3

Scansione in rete

Per accedere alle funzioni di Scansione in rete, premere il pulsante Funzioni sul

pannello comandi.

In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere

necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e Scansione in rete per visualizzare

le schede della funzione Scansione in rete.

Usare la scheda Scansione in rete dello schermo sensibile per selezionare le

funzioni standard per scansire un lavoro.

Le schede che contengono le funzioni di Scansione in rete sono:

! Scansione in rete

! Impostazioni di base

! Impostazioni avanzate

! Opzioni

! Aggiorna destinazioni

SUGGERIMENTO: se alcune delle schede della funzione Scansione in rete non

vengono visualizzate, selezionare la scheda 2.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni

lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 7-4 Guida di riferimento rapido

Archivi

Gli archivi sono directory, o percorsi di archiviazione, impostati su un server in cui

vengono salvati i file dei documenti scansiti. Per potersi avvalere della funzione

Scansione in rete, è necessario che l'amministratore di sistema imposti gli archivi sul

dispositivo. Gli archivi vengono definiti nel modello e non possono essere modificati

dalla macchina. È possibile definire fino a 5 archivi (1 di default e 4 aggiuntivi).

Descrizione del modello

Per ottenere i massimi risultati dalla scansione in rete, è necessario scegliere dalla

macchina il modello più adatto alle proprie esigenze. I modelli contengono una serie

di opzioni preselezionate che vengono applicate all'originale sottoposto a

scansione: dati sulla destinazione del lavoro (il nome dell'archivio), impostazioni di

qualità immagine e nome del modello.

Creazione di

modelli

I modelli possono essere creati o modificati usando Servizi di scansione

CentreWare o Servizi Internet CentreWare. Per ulteriori informazioni, rivolgersi

all’amministratore del sistema.

SUGGERIMENTO: la lunghezza dei nomi dei modelli non può superare i 20

caratteri. I nomi più lunghi vengono troncati dopo il ventesimo carattere. Ricordarsi

di questa limitazione quando si ricercano modelli esistenti o se ne creano di nuovi.

Selezione di un

modello

Selezionare il modello in base alla destinazione del file del documento scansito.

Generalmente, l'amministratore di sistema crea un modello per ogni utente.

Modifica delle

selezioni dei

modelli

La maggior parte delle impostazioni preprogrammate di un modello, quali i lati

scansiti, la qualità immagine o la risoluzione, può essere temporaneamente

cambiata quando il modello viene selezionato.

Solo la destinazione di uscita non può essere modificata direttamente dalla

macchina.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-5

Scansione in rete

Destinazioni del modello

Modelli elenca tutti i modelli memorizzati sulla macchina. Inizialmente, l’elenco

Modelli conterrà soltanto il modello predefinito alla produzione ’DEFAULT’, in

lettere maiuscole. Il modello di default viene visualizzato all'inizio dell'elenco ed è

automaticamente selezionato. Tutti gli altri modelli, 250 al massimo, seguono il

modello predefinito in ordine alfanumerico.

Le operazioni relative ai modelli possono essere eseguite dai Servizi Internet di

CentreWare o dai Servizi di scansione di CentreWare.

! I modelli il cui nome inizia con il simbolo @ sono stati creati con Servizi Internet

CentreWare.

! I modelli senza il simbolo @ sono archiviati in una postazione remota e sono

stati creati utilizzando un software quale FreeFlow™ SMARTsend™.

SUGGERIMENTO: è anche possibile creare un modello di default utilizzando il

software FreeFlow™ SMARTsend™. Il termine ’default’ verrà visualizzato in

lettere minuscole.

Visualizzazione

dell'elenco

dei modelli

Usare i pulsanti di scorrimento su/giù sulla destra dell'elenco Modelli per spostarsi

all'interno dei modelli, una pagina per volta, e selezionare un modello.

Per passare direttamente a una pagina specifica dell'elenco modelli, digitare

il numero della pagina usando la tastiera e selezionare il tasto cancelletto (#).

Il contatore visualizza il numero della pagina.

Pagina 7-6 Guida di riferimento rapido

Dettagli destinazione

La sezione Dettagli destinazione a destra dello schermo contiene le informazioni sul

modello selezionato. Il contenuto varia ogni volta che si seleziona un modello

diverso.

NOTA: qualsiasi modifica apportata ai modelli dalla macchina è temporanea. Le

modifiche permanenti possono essere effettuate solo tramite l'utilità con cui è stato

creato il modello.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-7

Scansione in rete

Impostazioni di base

La scheda Impostazioni di base consente di modificare temporaneamente le

informazioni relative all'originale. La modifica di queste impostazioni consente di

ottenere la migliore qualità di scansione per ciascun originale.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile

selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono

selezionare diverse opzioni. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una

funzione, selezionare Altro….

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 7-8 Guida di riferimento rapido

Scansione fronte/retro

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o

fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche

l'orientamento.

Opzioni:

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Fronte/retro,

ruota lato 2

Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo

lato ruotato. Ad esempio, se si esegue la scansione di calendari con formato "testa

a piede".

Guida di riferimento rapido Pagina 7-9

Scansione in rete

Tipo di originale

Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.

Opzioni:

Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo.

Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni

stampati di alta qualità.

Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Pagina 7-10 Guida di riferimento rapido

Preselezioni scansione

Utilizzare queste opzioni per configurare automaticamente le impostazioni ottimali

per il lavoro. Queste impostazioni includono la capacità di ottenere file di dimensioni

più piccole o di offrire la migliore qualità.

Opzioni:

Condivisione e

stampa

Impostazione adatta per documenti di qualità standard. Genera un file di piccole

dimensioni.

Alta qualità Impostazione adatta per documenti di alta qualità. Questa opzione genera file di

grandi dimensioni.

Record di

archivio

Impostazione adatta per documenti che verranno archiviati o visualizzati in formato

elettronico. Consente di ottenere file di piccole dimensioni.

OCR Impostazione adatta per documenti che verranno elaborati utilizzando il software

OCR (Optional Character Recognition). Consente di ottenere qualità immagine

superiore e file di grandi dimensioni.

Scansione

semplice

Impostazione adatta per documenti semplici che non richiedono registrazioni della

qualità immagine. Consente di scansire, elaborare e trasferire il lavoro alla massima

velocità possibile. Genera un file di piccole dimensioni.

Personalizzato Questa opzione utilizza le impostazioni di scansione definite nel modello

attualmente selezionato.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-11

Scansione in rete

Impostazioni avanzate

La scheda Impostazioni avanzate consente di modificare temporaneamente il

modello di scansione per migliorare l'aspetto e lo stile dell'immagine scansita.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro di scansione è possibile selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Pagina 7-12 Guida di riferimento rapido

Qualità immagine

Usare questa funzione per perfezionare la qualità degli originali sottoposti a

scansione.

Opzioni:

Più chiara /

Più scura

Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire

le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire le copie,

scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Eliminazione

fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro

che si crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-13

Scansione in rete

Qualità copia avanzata

Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità copia,

per migliorare ulteriormente la qualità delle copie.

Opzioni:

Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della

copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle

immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto tra

i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.

Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré

(motivo a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare

la definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.

Pagina 7-14 Guida di riferimento rapido

Originale

Usare questa opzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.

La dimensione degli originali può essere determinata automaticamente dalla

macchina oppure inserita manualmente.

Questa opzione è anche utilizzata per la scansione di originali misti.

NOTA: Se non è visualizzato il pulsante Originali misti, si raccomanda di utilizzare

originali dello stesso formato.

Opzioni:

Auto Usare questa opzione per lasciare che il sistema determini autonomamente il

formato degli originali alimentati dall'alimentatore automatico.

Inserimento

manuale

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire

dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che

corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare

manualmente le dimensioni di scansione.

Utilizzare questa opzione per scansire l'intera pagina dell'originale, da bordo a

bordo.

Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di

diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4

alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa

funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Orientamento

immagine

Usare questa opzione per selezionare l'orientamento dell'immagine inserita

nell'alimentatore automatico. Se si utilizza la lastra di esposizione, l'orientamento

dell'immagine scansita corrisponde a quello del documento originale.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-15

Scansione in rete

Cancellazione margine

Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro o

che presenta segni di perforazione, di punti metallici o altro.

Opzioni:

Cancellazione

bordo

Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi dell'immagine. Si può cancellare una

cornice di 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Cancellazione

margine

Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico dell'immagine.

Si può cancellare un'area di 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Scansiona

al bordo

Usare questa opzione per eseguire una scansione da bordo a bordo dell’originale.

Pagina 7-16 Guida di riferimento rapido

Risoluzione

Risoluzione modifica l'aspetto dell'immagine sottoposta a scansione. Più alta la

risoluzione di scansione, migliore la qualità dell'immagine.

Opzioni:

72x72 Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata

esclusivamente per documenti che devono essere visualizzati in formato elettronico

o archiviati

100x100 Consente di generare file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata

esclusivamente per documenti semplici contenenti solo testo.

200x200 Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualità media.

300x300 Consigliata per documenti e disegni al tratto di alta qualità, può anche essere

utilizzata per foto e grafica di media qualità. Si tratta dell'impostazione di default ed

è in genere la scelta migliore.

400x400 Consigliata per foto e grafica di media qualità. Genera immagini di buona qualità e

un file di dimensioni più piccole rispetto alla risoluzione 600x600.

600x600 Consigliata per foto e grafica di alta qualità. Genera file di dimensioni superiori, ma

offre anche la migliore qualità immagine.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-17

Scansione in rete

Qualità/Dimensione file

L'impostazione Qualità/Dimensione file consente di scegliere tra la qualità

dell'immagine scansita e le dimensioni file.

Quando si modifica un'impostazione e si seleziona Salva, viene visualizzata una

schermata di conferma. Selezionare OK per confermare la nuova impostazione.

NOTA: la modifica dell'opzione Qualità/Dimensione file può influire sulle opzioni

Preselezioni scansione selezionate.

Opzioni:

Qualità normale Questa opzione genera immagini di buona qualità e file di piccole dimensioni.

Qualità alta Questa opzione genera immagini di alta qualità e file di grandi dimensioni.

Qualità massima Questa opzione genera file di grandi dimensioni e della migliore qualità possibile.

NOTA: i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla

trasmissione in rete.

Pagina 7-18 Guida di riferimento rapido

Opzioni

Usare queste funzioni per cambiare temporaneamente il formato dell'immagine

scansita sul server di destinazione.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro di scansione è possibile selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Guida di riferimento rapido Pagina 7-19

Scansione in rete

Nome documento

Usare Nome documento per specificare il nome della cartella in cui memorizzare

l'immagine TIFF sottoposta a scansione, o il nome file delle immagini PDF e TIFF

multipagina scansite.

Se il file esiste già

Usare questa opzione per gestire l'eventualità in cui la cartella di destinazione del

documento contenga già un file con il nome del lavoro corrente.

Opzioni:

Rinomina

nuovo file

Usare questa opzione affinché la macchina assegni un nome univoco al nuovo file

(o cartella).

Aggiunge a file Usare questa opzione per aggiungere il file del documento appena scansito al

documento esistente con lo stesso nome.

NOTA: questa opzione è incompatibile con i formati Tiff multipagina e PDF.

Pagina 7-20 Guida di riferimento rapido

Sovrascrive file Usare questa opzione per sostituire il file esistente con lo stesso nome con il nuovo

file.

Non salvare Usare questa opzione per annullare l'operazione di scansione nell'eventualità in cui

esista già un file con lo stesso nome del nuovo file.

Aggiunge data

al nome

Usare questa opzione affinché la macchina assegni un nome univoco al nuovo file

(o cartella), unitamente alla data e ora correnti.

Formato file

Usare questa funzione per cambiare temporaneamente il tipo file dell'immagine

scansita sul server di destinazione. L'impostazione di default corrisponde al valore

specificato nel modello selezionato.

Opzioni:

Tiff Tiff (Tagged-Image File Format). File grafico che può essere aperto con vari

pacchetti software grafici su diverse piattaforme.

Tiff multipagina Tiff (Tagged-Image File Format) multipagina. Un solo file TIFF contiene diverse

pagine di immagini sottoposte a scansione.

PDF Portable Document Format. Con l’apposito software, il destinatario dell'immagine

scansita può visualizzare, stampare e modificare il file, indipendentemente dalla

piattaforma di cui dispone.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-21

Scansione in rete

Campi gestione documenti

Campi gestione documenti permette di impostare nel modello, direttamente dalla

macchina, informazioni personalizzate e relative alle proprie esigenze di scansione.

Questi campi devono essere abilitati al momento della creazione del modello con

l'interfaccia Web.

NOTA: se il modello selezionato non contiene alcun campo di questo tipo, il

pulsante Campi gestione documenti viene disabilitato.

Destinazione file

Usare questa funzione per aggiungere destinazioni file ai modelli. Un modello

può contenere fino a 5 destinazioni file. Se il modello selezionato contiene 1

destinazione, con questa funzione se ne possono aggiungere altre 4; tuttavia,

se il modello contiene già 5 destinazioni, il pulsante Aggiunge non è disponibile.

Pagina 7-22 Guida di riferimento rapido

Lavoro composto

Usare questa funzione per programmare un lavoro che richiede impostazioni

diverse per ogni pagina. Ad esempio, se un set di originali contiene alcune pagine

di testo e alcune fotografie, è sufficiente impostare opzioni diverse per le varie

pagine e inviare in stampa un lavoro unico. Questa funzione è utile anche se il

lavoro è composto da oltre 70 pagine superando la capacità massima

dell’alimentatore automatico.

Per utilizzare Lavoro composto, suddividere il lavoro in segmenti da programmare

e scansire separatamente. Selezionare l'opzione Lavoro composto e selezionare

Sì. Programmare il primo segmento e sottoporlo a scansione. Continuare a

programmare e scansire segmenti fino a coprire l'intero lavoro. Al termine della

scansione, selezionare Lavoro composto, quindi Fine lavoro composto. Il lavoro

viene elaborato come lavoro singolo.

Opzioni:

No La funzione è disabilitata.

Sì Usare questa opzione per abilitare la funzione Lavoro composto.

Al termine della scansione dell'ultimo segmento, selezionare Fine lavoro composto.

NOTA: alcune delle funzioni di scansione in rete non sono disponibili durante la

programmazione del primo segmento del lavoro composto, ad esempio, Formato

file, Nome documento e Se il file esiste già.

Lavoro

composto

Offre opzioni che possono essere selezionate quando si utilizza Lavoro composto.

Lavoro composto comprende le opzioni indicate sotto.

Fine lavoro

composto

Per stampare il lavoro dopo la scansione dell'ultimo segmento.

Cancella tutti i

segmenti

Per cancellare il lavoro corrente e tornare alla schermata principale di

Lavoro composto.

Guida di riferimento rapido Pagina 7-23

Scansione in rete

Aggiorna destinazioni

Selezionare la scheda Aggiorna destinazioni per accedere alla funzione Aggiorna

elenco modelli.

Selezionare il pulsante Aggiorna elenco modelli se il modello è stato creato o

modificato di recente. Il sistema aggiorna automaticamente l'elenco dei modelli.

Pagina 7-24 Guida di riferimento rapido

Modo Auditron

L'autenticazione Auditron è un nuovo e utile strumento di gestione della rete che

limita e controlla l'accesso alla rete tramite la macchina. La funzione Auditron può

essere impostata dall'amministratore di sistema per limitare l'accesso alle funzioni

E-mail, Scansione in rete, Fax server e Internet fax.

Le due modalità di autenticazione disponibili sono:

Accesso tramite

autenticazione

di rete

Richiede l'inserimento del nome di login di rete e della parola di accesso. Se non si

dispone di un account valido sulla rete locale, non è possibile accedere ai servizi.

Accesso ospite Richiede l'inserimento di un codice di accesso impostato dall'amministratore di

sistema. Il codice di accesso deve essere ottenuto direttamente dall'amministratore

di sistema.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-1

8E-mail

! E-mail..............................................................8-2

! Impostazioni di base .......................................8-7

! Impostazioni avanzate .................................. 8-11

! Opzioni..........................................................8-18

! Modo Auditron ..............................................8-22

Pagina 8-2 Guida di riferimento rapido

E-mail

La funzione E-mail è opzionale ed è disponibile solo su WorkCentre Pro. Questo

capitolo contiene informazioni sulle opzioni disponibili in E-mail.

Quando questa opzione è presente e abilitata, le immagini scansite possono essere

inviate a uno o più destinatari sotto forma di allegato e-mail. Per utilizzare la

funzione, inserire un indirizzo e-mail in formato STMP (Simple Mail Transfer

Protocol), ad esempio nomecognome@aziendax.com.

Per accedere alle funzioni E-mail, premere il pulsante Funzioni del pannello

comandi. Da questa schermata è possibile inoltre aggiungere o rimuovere i

destinatari e modificare la riga dell'oggetto.

In base alle opzioni abilitate sulla macchina e alla configurazione, potrebbe essere

necessario selezionare il pulsante Tutti i servizi e E-mail per visualizzare le schede

della funzione E-mail.

Le schede che contengono le funzioni di E-mail sono:

! E-mail

! Impostazioni di base

! Impostazioni avanzate

! Opzioni

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per ogni

lavoro e-mail si possono selezionare varie opzioni.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-3

E-mail

Invia:

Usare le opzioni di Invia per specificare i dati del destinatario.

Opzioni:

Da Questa opzione fornisce informazioni sul mittente, è preimpostata dal sistema o

dall'amministratore del sistema e non può essere modificata.

NOTA: se si accede a E-mail tramite il Modo Auditron, le informazioni disponibili

verranno collegate al nome di login.

A Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario.

Cc Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario a cui inviare una

copia del lavoro trasmesso via e-mail.

Ccn Usare questa opzione per inserire l'indirizzo e-mail del destinatario a cui inviare una

copia del lavoro trasmesso via e-mail, senza che l'indirizzo venga visualizzato nel

messaggio.

Modifica oggetto Usare questa opzione per modificare l'oggetto di default delle e-mail. L'oggetto è il

titolo dell'e-mail, non il corpo del messaggio. La riga dell'oggetto può contenere fino

a 248 caratteri e viene visualizzata sullo schermo sensibile sotto il pulsante Modifica

oggetto.

Dettagli Usare questa opzione per visualizzare i dati del destinatario selezionato. Le

informazioni visualizzate dipendono dal modo con cui l'indirizzo è stato aggiunto

all'Elenco indirizzi: da una rubrica interna o pubblica oppure digitandolo

manualmente.

Rimuove Usare questa opzione per cancellare l'indirizzo selezionato dall'Elenco indirizzi.

Pagina 8-4 Guida di riferimento rapido

Rimuove tutto Usare questa opzione per cancellare tutti gli indirizzi dall'Elenco indirizzi. Viene

visualizzato un messaggio che richiede di confermare l'operazione.

Pulsanti di

scorrimento

Usare i pulsanti di scorrimento su/giù sulla destra della Rubrica per spostarsi

all'interno degli indirizzi.

Elenco indirizzi

Visualizza tutti gli indirizzi dei destinatari inseriti per il lavoro di scansione su e-mail

corrente. L'elenco può contenere fino a 128 destinatari.

Inserimento di un indirizzo e-mail

Gli indirizzi e-mail possono essere inseriti in due modi: manualmente o usando una

rubrica elettronica.

NOTA: per inserire i dettagli e-mail si possono usare le maiuscole o le minuscole, i

caratteri accentati e numeri. Utilizzare il pulsante Precedente per cancellare

l'ultimo carattere inserito.

Inserimento manuale

Se l'indirizzo e-mail SMTP completo del destinatario è noto oppure non compare

nelle rubriche, selezionare il pulsante A… o Cc… e digitare l'indirizzo e-mail usando

la tastiera dello schermo sensibile. Il dispositivo controlla che sia stato inserito un

indirizzo SMTP. In caso contrario, il sistema cerca nella rubrica la voce che

corrisponde a quanto immesso.

L'indirizzo e-mail inserito appare in Elenco indirizzi.

Se si selezionano i dettagli relativi a un indirizzo e-mail inserito manualmente, viene

visualizzato solo

l'indirizzo, senza ulteriori informazioni.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-5

E-mail

Rubriche

Le rubriche contengono una serie di indirizzi e informazioni necessari per l'utente

e/o l'azienda. Il dispositivo supporta due tipi di rubriche e-mail: pubblica e interna.

Quando si inserisce una stringa nel campo A o Cc, vengono visualizzate le voci

corrispondenti ai dati inseriti, presenti nella rubrica o nelle due rubriche configurate.

Usare la tastiera dello schermo sensibile per inserire i nomi dei destinatari

dell'e-mail. Come per molti strumenti di ricerca, per eseguire una ricerca è

sufficiente specificare le prime lettere della voce.

Dopo aver immesso il criterio di ricerca e-mail, selezionare il pulsante Invio. Se la

rubrica selezionata non contiene nessuna voce corrispondente, selezionare il

pulsante Cambia rubrica per eseguire la ricerca in una rubrica diversa.

NOTA: il pulsante Cambia rubrica viene visualizzato solo se sono state configurate

due rubriche.

Le eventuali voci rilevate che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate

sullo schermo sensibile. Usare i pulsanti di scorrimento su/giù per individuare il

destinatario. Evidenziare il destinatario nell'elenco e selezionare il pulsante

Aggiunge.

Ripetere l'operazione per ogni destinatario da aggiungere fino a quando l'elenco

delle destinazioni è completo, quindi selezionare Fatto. Gli indirizzi e-mail inseriti

appaiono in Elenco indirizzi.

Tipi di rubrica

Se configurate, sulla macchina sono disponibili due rubriche: pubblica e interna.

Rubrica pubblica

La rubrica pubblica contiene i nomi e i relativi indirizzi e-mail di utenti esterni

all'azienda. La rubrica contiene un elenco di nomi utente e i rispettivi indirizzi e-mail.

Il file deve essere in formato .CSV (Comma Separated Value, valori separati da

virgola). Il file viene importato nel dispositivo tramite i Servizi Internet CentreWare.

È consentita esclusivamente l'importazione di file di rubrica pubblica con

estensione .CSV.

Per essere valido, un file CSV deve contenere i seguenti dati: nome, indirizzo e-mail

SMTP. I due esempi che seguono sono esempi di file CSV validi:

Rossi, rossi@azienda.com

"Rossi, Mario", mario.rossi@azienda.com

L'ordine in cui le voci sono organizzate all'interno del file .CSV determina l'ordine in

cui sono visualizzate nella rubrica pubblica.

Pagina 8-6 Guida di riferimento rapido

Rubrica interna

Conosciuta anche con l'acronimo LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), la

rubrica interna contiene gli indirizzi degli utenti della rete di un'azienda. È compito

dell'amministratore di sistema creare la rubrica interna.

La visualizzazione dei risultati delle ricerche è definita dal server LDAP. Ad

esempio, con un'interrogazione di ricerca "And", il server LDAP può restituire il

risultato "Andrea Rossi" mentre il risultato previsto era "Andreoli, Giuseppe". La

visualizzazione di nome – cognome in luogo di cognome – nome è controllata dal

server LDAP e non dalla macchina.

Se il login con il Modo Auditron è stato eseguito correttamente, la macchina cerca

automaticamente l'indirizzo e-mail che corrisponde al nome di login. Il nome di login

viene inserito automaticamente nel campo Da, senza che l'utente possa in qualche

modo modificarlo.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-7

E-mail

Impostazioni di base

La scheda Impostazioni di base consente di modificare temporaneamente le

informazioni relative all'originale. La modifica di queste impostazioni consente di

ottenere la migliore qualità di scansione per ciascun originale E-mail.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. È possibile

selezionare un solo pulsante per ciascuna colonna. Per ogni lavoro si possono

selezionare diverse opzioni. Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una

funzione, selezionare Altro….

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando questa è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Pagina 8-8 Guida di riferimento rapido

Scansione fronte/retro

Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati solo fronte o

fronte/retro. Per gli originali fronte/retro è possibile programmare anche

l'orientamento.

Opzioni:

Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato.

Fronte/retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati.

Fronte/retro,

ruota lato 2

Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo

lato ruotato. Ad esempio, se si esegue la scansione di calendari con formato “testa

a piede”.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-9

E-mail

Tipo di originale

Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.

Opzioni:

Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo.

Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni

stampati di alta qualità.

Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto.

Pagina 8-10 Guida di riferimento rapido

Preselezioni scansione

Usare questa funzione per perfezionare la qualità degli originali sottoposti a

scansione.

Opzioni:

Condivisione

e stampa

Impostazione adatta per documenti di qualità standard. Genera un file di piccole

dimensioni.

Alta qualità Impostazione adatta per documenti di alta qualità. Questa opzione genera file di

grandi dimensioni.

Record di

archivio

Impostazione adatta per documenti che verranno archiviati o visualizzati in formato

elettronico. Consente di ottenere file di piccole dimensioni.

OCR Impostazione adatta per documenti che verranno elaborati utilizzando il software

OCR (Optional Character Recognition). Consente di ottenere qualità immagine

superiore e file di grandi dimensioni.

Scansione

semplice

Impostazione adatta per documenti semplici che non richiedono registrazioni della

qualità immagine. Consente di scansire, elaborare e trasferire il lavoro alla massima

velocità possibile. Genera un file di piccole dimensioni.

Personalizzato Questa opzione utilizza le impostazioni e-mail definite dall'amministratore di

sistema, quando queste non corrispondono alla preselezione scansione

Condivisione e stampa.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-11

E-mail

Impostazioni avanzate

La scheda Impostazioni avanzate consente di modificare temporaneamente il

modello di scansione per migliorare l'aspetto e lo stile dell'immagine E-mail

scansita.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro e-mail si possono selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Pagina 8-12 Guida di riferimento rapido

Qualità immagine

Usare questa funzione per perfezionare la qualità degli originali sottoposti a

scansione.

Opzioni:

Più chiara /

Più scura

Opzione che aumenta o diminuisce il livello di luminosità delle copie. Per scurire

le copie, scegliere il pulsante con la freccia verso il basso. Per schiarire le copie,

scegliere il pulsante con la freccia verso l'alto.

Eliminazione

fondo

Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che

si crea copiando un originale di carta colorata o un quotidiano.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-13

E-mail

Qualità copia avanzata

Usare questa funzione, oltre alle impostazioni selezionate in Qualità immagine,

per migliorare ulteriormente la qualità delle copie.

Opzioni:

Contrasto Opzione che regola la differenza tra le varie densità dell'immagine all'interno della

copia. Selezionare un'impostazione più bassa per migliorare la qualità delle

immagini. Selezionare un'impostazione più alta per rendere più netto il contrasto

tra i bianchi e i neri e più nitidi il testo e le linee.

Definizione Opzione che mantiene l'equilibrio tra la definizione del testo e l'effetto moiré

(motivo a onde dell'immagine). Usare i tasti di scorrimento su/giù per modificare

la definizione delle immagini in base alla qualità dell'originale.

Pagina 8-14 Guida di riferimento rapido

Originale

Usare questa opzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione.

La dimensione degli originali può essere determinata automaticamente dalla

macchina oppure inserita manualmente.

Questa opzione è anche utilizzata per la scansione di originali misti.

NOTA: se non è visualizzato il pulsante Originali misti, si raccomanda di utilizzare

originali dello stesso formato.

Opzioni:

Auto Usare questa opzione per abilitare il sistema a riconoscere il formato degli originali

alimentati dall'alimentatore automatico.

Inserimento

manuale

Usare questa opzione per specificare le dimensioni del documento da scansire

dalla lastra di esposizione. Vengono presentate varie dimensioni che

corrispondono ai formati e agli orientamenti standard più comuni.

Selezionare un formato standard oppure utilizzare Personalizzato per modificare

manualmente le dimensioni di scansione.

Originali misti Utilizzare questa funzione per scansire un documento che contiene originali di

diverso formato. Gli originali devono avere tutti la stessa larghezza, ad esempio A4

alimentazione lato lungo o A3 alimentazione lato corto. Per utilizzare questa

funzione, caricare gli originali nell’alimentatore automatico.

Orientamento

immagine

Usare questa opzione per selezionare l'orientamento dell'immagine inserita

nell'alimentatore automatico. Se si utilizza la lastra di esposizione, l'orientamento

dell'immagine scansita corrisponde a quello del documento originale.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-15

E-mail

Cancellazione margine

Usare questa funzione per ripristinare la qualità di un originale strappato, logoro

o che presenta segni di perforazione, di punti metallici o altro.

Opzioni:

Cancellazione

bordo

Cancella lo stesso spazio dai quattro bordi dell'immagine. Si può cancellare una

cornice di 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Cancellazione

margine

Cancella un determinato numero di millimetri da un bordo specifico dell'immagine.

Si può cancellare un'area di 50 mm, in incrementi da 1 mm.

Scansiona al

bordo

Usare questa opzione per eseguire una scansione da bordo a bordo dell’originale.

Pagina 8-16 Guida di riferimento rapido

Risoluzione

Risoluzione modifica l'aspetto dell'immagine sottoposta a scansione. Più alta la

risoluzione di scansione, migliore la qualità dell'immagine.

Opzioni:

72x72 Genera file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata esclusivamente per

documenti che devono essere visualizzati in formato elettronico o archiviati

100x100 Genera file immagine di piccole dimensioni ed è consigliata esclusivamente per

documenti semplici contenenti solo testo.

200x200 Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualità media.

300x300 Consigliata per documenti e disegni al tratto di alta qualità, può anche essere

utilizzata per foto e grafica di media qualità. Si tratta dell'impostazione di default ed

è in genere la scelta migliore.

400x400 Consigliata per foto e grafica di media qualità. Genera immagini di buona qualità e

un file di dimensioni più piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600.

600x600 Consigliata per foto e grafica di alta qualità. Genera file di dimensioni superiori, ma

offre anche la migliore qualità immagine.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-17

E-mail

Qualità/Dimensione file

L'impostazione Qualità/Dimensione file consente di scegliere tra la qualità

dell'immagine scansita e le dimensioni file.

Quando si modifica un'impostazione e si seleziona Salva, viene visualizzata una

schermata Conferma Ignora. Selezionare OK per confermare la nuova

impostazione.

NOTA: la modifica dell'opzione Qualità/Dimensione file può influire sulle opzioni

Preselezioni scansione selezionate.

Opzioni:

Qualità normale Questa opzione genera immagini di buona qualità e file di piccole dimensioni.

Qualità alta Questa opzione genera immagini di alta qualità e file di grandi dimensioni.

Qualità massima Questa opzione genera file di grandi dimensioni e della migliore qualità possibile.

NOTA: i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla

trasmissione in rete.

Pagina 8-18 Guida di riferimento rapido

Opzioni

Usare questa funzione per cambiare l'indirizzo specificato in Risposta a e per

specificare il formato dell'immagine da inviare via e-mail.

Per selezionare una funzione, premere i pulsanti del livello superiore. Per

visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione, selezionare la funzione in

questione. Per ogni lavoro e-mail si possono selezionare varie opzioni.

Il testo visualizzato a lato del pulsante della funzione, definito Riepilogo funzioni

lavoro, indica le impostazioni correnti della funzione. Se la casella di controllo è

selezionata, la funzione è stata modificata rispetto all'impostazione di default

iniziale.

Quasi tutte le schermate delle funzioni contengono tre pulsanti per confermare o

annullare le scelte.

! Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni di default

visualizzate quando la schermata è stata aperta.

! Il pulsante Annulla riporta la schermata alle impostazioni di default e torna alla

schermata precedente.

! Il pulsante Salva salva le selezioni effettuate e torna alla schermata precedente.

Riepilogo

funzioni

lavoro

Guida di riferimento rapido Pagina 8-19

E-mail

Formato file

Usare l'opzione Formato file se il formato del file da inviare non corrisponde al

formato predefinito nel modello.

Opzioni:

Tiff Tiff (Tagged-Image File Format). File grafico che può essere aperto con vari

pacchetti software grafici su diverse piattaforme.

Tiff multipagina Tiff (Tagged-Image File Format) multipagina. Un solo file TIFF contiene diverse

pagine di immagini sottoposte a scansione.

PDF PDF (Portable Document Format). Con l’apposito software, il destinatario

dell'immagine scansita può visualizzare, stampare e modificare il file,

indipendentemente dalla piattaforma di cui dispone.

Pagina 8-20 Guida di riferimento rapido

Invio protetto

Questa funzione abilita l'invio protetto delle e-mail tramite una soluzione server di

terzi per la protezione delle e-mail. Tale server garantisce che la trasmissione delle

e-mail non venga intercettata da destinatari non autorizzati. Questa funzione è

disponibile sole se:

- la funzione E-mail è installata e abilitata;

- l'autentificazione di rete è configurata e abilitata;

- la macchina è collegata a una soluzione server di terzi per la protezione delle

e-mail.

Opzioni:

Disabilitato La funzione è disabilitata.

Abilitato Usare questa opzione per abilitare la funzione Invio protetto.

Guida di riferimento rapido Pagina 8-21

E-mail

Risposta a

Usare la funzione Risposta a per modificare l'indirizzo di default a cui inviare le

risposte all'e-mail.

Testo del messaggio

Usare questa funzione per modificare il messaggio di default delle e-mail. Il testo

del messaggio è il corpo del messaggio, non il titolo dell'e-mail.

Pagina 8-22 Guida di riferimento rapido

Modo Auditron

L'autenticazione Auditron è un nuovo e utile strumento di gestione della rete che

limita e controlla l'accesso alla rete tramite la macchina. La funzione Auditron può

essere impostata dall'amministratore di sistema per limitare l'accesso alle funzioni

E-mail, Scansione in rete, Fax server e Internet fax.

Le due modalità di autenticazione disponibili sono indicate sotto.

Accesso tramite

autenticazione

di rete

Richiede l'inserimento del nome di login di rete e della parola di accesso. Se non si

dispone di un account valido sulla rete locale, non è possibile accedere ai servizi.

Accesso ospite Richiede l'inserimento di un codice di accesso impostato dall'amministratore di

sistema. Il codice di accesso deve essere ottenuto direttamente dall'amministratore

di sistema.

Per ulteriori informazioni, rivolgersi all’amministratore del sistema.

Guida di riferimento rapido Pagina 9-1

9Stampa

! Introduzione alla funzione Stampa..................9-2

! Funzioni dei driver di stampa ..........................9-3

! Driver di stampa..............................................9-4

Pagina 9-2 Guida di riferimento rapido

Introduzione alla funzione Stampa

Le stampanti Xerox WorkCentre e WorkCentre Pro generano stampe di alta qualità

da documenti elettronici. Accedere alla stampante dall’applicazione di stampa del

PC. Il driver di stampa converte il codice contenuto nel documento elettronico in un

linguaggio che la stampante è in grado di interpretare. Sebbene queste stampanti

consentano l'utilizzo di driver di stampa generici, non tutte le funzioni verranno

abilitate. Si consiglia pertanto di utilizzare i driver di stampa in dotazione con la

stampante.

NOTA: ulteriori informazioni sulla stampa si trovano sulle schermate del driver di

stampa o nelle guide in linea per l’utente dei driver di stampa.

Per accedere ai diversi driver di stampa utilizzabili con la stampante, vedere il CD

Servizi di stampa e fax CentreWare oppure scaricare le versioni più recenti dal sito

Web Xerox, www.xerox.com.

Le pagine che seguono contengono una descrizione generale delle opzioni del

driver di stampa Postscript di Windows per WorkCentre Pro. Le schermate del

driver di stampa PCL sono simili a quelle illustrate ma è disponibile una selezione

ridotta di opzioni.

NOTA: WorkCentre

non supporta i driver di stampa PostScript a meno che non sia

stata acquistata la configurazione PostScript.

Guida di riferimento rapido Pagina 9-3

Stampa

Funzioni dei driver di stampa

Opzioni di controllo

Le opzioni elencate sotto sono disponibili su tutte le schermate del driver di stampa.

OK Salva le nuove impostazioni e chiude il driver o la finestra di dialogo. Le nuove

impostazioni rimangono attive finché non vengono nuovamente modificate o finché

l'applicazione software viene chiusa e vengono ripristinate le opzioni di default del

driver di stampa.

Annulla Chiude la finestra di dialogo e riporta tutte le impostazioni delle schede ai valori attivi

prima dell'apertura della finestra. Le modifiche effettuate vengono perse.

Applica Salva tutte le modifiche effettuate senza chiudere il driver.

Default Ripristina tutte le impostazioni della scheda corrente ai valori di default del sistema.

Questo pulsante ha effetto solo sulle impostazioni della scheda corrente. Tutte le

altre schede rimangono inalterate.

Tutti i default Ripristina ai valori di default tutte le impostazioni delle schede Carta/Opzioni di

uscita, Layout/Filigrana e Opzioni immagine. Le altre funzioni o schede non hanno

impostazioni predefinite specifiche e non vengono influenzate dalla selezione di

questo pulsante.

? Per ottenere informazioni sulla schermata del driver selezionata, selezionare ? nella

parte inferiore destra della schermata del driver o premere [F1] sulla tastiera del PC.

Quando si passa il puntatore del mouse sopra un comando, viene visualizzata una

breve descrizione del comando. Premere il pulsante destro del mouse sopra un

comando per ottenere informazioni più dettagliate.

Pagina 9-4 Guida di riferimento rapido

Driver di stampa

Le pagine seguenti contengono una descrizione generale delle funzioni disponibili

sul driver di stampa WorkCentre

Pro Postscript. L'aspetto di altri driver di stampa

può variare. Per ulteriori informazioni su funzioni specifiche, vedere la Guida in linea

del driver di stampa.

Carta/Opzioni di uscita

Permette di selezionare informazioni quali il tipo di lavoro e il numero di copie. Le

opzioni disponibili nel driver dipendono dalle opzioni effettivamente abilitate sulla

macchina. Per cambiare le impostazioni, usare i tasti di scorrimento delle singole

opzioni oppure fare clic sull’icona dell’opzione.

Guida di riferimento rapido Pagina 9-5

Stampa

Pagine speciali

Usare questa scheda per aggiungere copertine, inserti o eccezioni alla stampa.

Selezionare l'opzione Copertine per aggiungere una copertina anteriore o una

copertina anteriore e posteriore. Selezionare il supporto richiesto per le copertine e

scegliere se sono vuote o stampate.

Usare l'opzione Inserti per aggiungere fogli aggiuntivi prima o dopo una pagina

specifica. Immettere il numero di inserti richiesti e selezionare il supporto per

l'inserto.

Utilizzare l'opzione Eccezioni per stampare pagine specifiche su un supporto

speciale. Immettere i numeri di pagina delle eccezioni, il supporto richiesto e i lati

da stampare.

In Riepilogo pagine speciali vengono riportate tutte le informazioni relative alla

programmazione delle pagine speciali. Utilizzare i pulsanti di scorrimento per

visualizzare una voce di modifica o eliminazione specifica. Usare l'opzione Cancella

tutti per cancellare tutte le voci.

Pagina 9-6 Guida di riferimento rapido

Avanzate

Selezionare questa scheda per accedere alle opzioni PostScript e alle funzioni di

programmazione avanzate per il lavoro di stampa. Per spostarsi tra le opzioni,

utilizzare i pulsanti di scorrimento. Se si seleziona il simbolo di addizione (+)

vengono visualizzate altre opzioni.

Opzioni immagine

Utilizzare le opzioni di questa scheda per modificare l’aspetto delle stampe e per

impostare i margini.

Guida di riferimento rapido Pagina 9-7

Stampa

Layout/Filigrana

Questa scheda consente di modificare il layout di un documento e di aggiungere

delle filigrane. I documenti possono essere stampati 1 in 1, 2 in 1 e così via fino a

16 in 1. È inoltre possibile creare libretti. Utilizzare l’opzione Filigrana per

visualizzare, ad esempio, BOZZA o RISERVATO diagonalmente lungo la pagina.

In questa scheda è possibile inoltre modificare la dimensione e la posizione della

filigrana.

Pagina 9-8 Guida di riferimento rapido

Guida di riferimento rapido Pagina 10-1

10 LAN Fax

! Introduzione a LAN Fax ................................10-2

! Impostazione LAN Fax..................................10-3

Pagina 10-2 Guida di riferimento rapido

Introduzione a LAN Fax

La funzione LAN Fax opzionale disponibile sul driver di stampa WorkCentre Pro

consente di inviare fax a qualsiasi apparecchio fax tramite la rete telefonica da un

PC o workstation. Non è necessario stampare il documento prima di inviarlo e

l'operazione può essere completata senza allontanarsi dalla workstation.

NOTA: la funzione LAN Fax è disponibile solo sulle configurazioni macchina

WorkCentre Pro e richiede l'abilitazione del Fax incorporato.

Per inviare un LAN Fax, selezionare semplicemente Stampa dall'applicazione.

Assicurarsi che WorkCentre Pro sia selezionata come stampante di default. Se

necessario, selezionare Proprietà per visualizzare le opzioni del driver di stampa.

Nella scheda Carta/Opzioni di uscita, selezionare Fax come Tipo di lavoro. È quindi

possibile accedere alla finestra Impostazione LAN Fax tramite il pulsante

Impostazione.

Guida di riferimento rapido Pagina 10-3

LAN Fax

Impostazione LAN Fax

Opzioni di controllo

Le opzioni elencate sotto sono disponibili su tutte le schermate Impostazione

LAN Fax.

OK Salva le nuove impostazioni e chiude il driver o la finestra di dialogo. Le nuove

impostazioni rimangono attive finché non vengono nuovamente modificate o finché

l'applicazione software viene chiusa e vengono ripristinate le opzioni di default del

driver di stampa.

Annulla Chiude la finestra di dialogo e riporta tutte le impostazioni delle schede ai valori attivi

prima dell'apertura della finestra. Le modifiche effettuate vengono perse.

? Per ottenere informazioni sulla schermata del driver selezionata, fare clic su ? nella

parte inferiore destra della schermata del driver o premere [F1] sulla tastiera del

PC.

Quando si passa il puntatore del mouse sopra un comando, viene visualizzata una

breve descrizione del comando. Premere il pulsante destro del mouse sopra un

comando per ottenere informazioni più dettagliate.

Pagina 10-4 Guida di riferimento rapido

Destinatari fax

Usare la scheda Destinatari fax per creare un elenco di destinatari per il lavoro fax.

Selezionare Aggiungi destinatario fax e immettere i dati del destinatario in ciascun

campo. È necessario inserire il nome e il numero fax. Quando si inserisce un nuovo

destinatario, è possibile aggiungerlo anche all'elenco telefonico personale.

I destinatari vengono visualizzati nell'Elenco destinatari fax. Per cancellare o

modificare una voce, selezionarla nell'elenco e usare Dettagli o Rimuove. Per

rimuovere tutte le voci, selezionare Rimuovi tutto. Per salvare l'elenco dei

destinatari correnti come un gruppo, selezionare l'opzione Salva gruppo.

Guida di riferimento rapido Pagina 10-5

LAN Fax

Opzioni fax

Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni richieste per il lavoro fax. È

possibile stampare un Rapporto di conferma per confermare l'invio del fax. Insieme

al fax è possibile inviare un Foglio intestazione con note personalizzate.

Usare l'opzione Velocità di invio per selezionare una velocità di trasmissione

specifica per il fax e l'opzione Risoluzione fax per registrare la qualità.

È possibile immettere un'ora di invio per inviare il fax a un orario specifico. Usare la

scheda Opzioni di composizione fax per aggiungere un prefisso di selezione o un

numero di carta di credito.

Preferenze

Usare la scheda Preferenze per configurare le impostazioni e le preferenze

dell'elenco telefonico.

Per creare, modificare e salvare gli elenchi telefonici personali, utilizzare le opzioni

Preferenze elenco telefonico. È anche possibile utilizzare queste opzioni per

selezionare elenchi telefonici condivisi.

Pagina 10-6 Guida di riferimento rapido

Guida di riferimento rapido Pagina 11-1

11 Manutenzione

! Materiali di consumo..................................... 11-2

! Pulizia della macchina .................................. 11-4

! Informazioni supplementari........................... 11-5

Pagina 11-2 Guida di riferimento rapido

Materiali di consumo

I materiali di consumo sono quegli elementi della macchina che devono essere

riforniti o sostituiti, ad esempio la carta, i punti per la pinzatura e le CRU (Customer

replaceable unit, Unità sostituibili da parte dell'utente). Per ordinare materiali di

consumo Xerox, rivolgersi al rappresentante Xerox locale, fornendo il nome della

propria azienda, il numero del prodotto e il numero di serie della macchina.

SUGGERIMENTO: per ulteriori informazioni sulla posizione del numero di serie,

vedere “Individuazione del numero di serie” a pagina 12-4.

Per ulteriori informazioni sui singoli materiali di consumo, vedere la sezione

Manutenzione del CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.

ATTENZIONE: nel sostituire i materiali di consumo, NON rimuovere le

coperture e le protezioni avvitate. In queste aree non è previsto l’intervento

dell’utente. NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano

specificamente descritti nella documentazione fornita con la macchina.

CRU (Customer Replaceable Unit)

Sulla macchina sono presenti cinque unità sostituibili:

Modulo xerografico

Cartuccia del toner

Modulo fonditore e filtro dell'ozono

Rulli di alimentazione documenti

Contenitore del toner di scarto

Sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio quando è necessario

ordinare uno dei componenti indicati sopra. Il messaggio indica che l'unità è quasi

esaurita.

Sostituire l'unità solo quando richiesto tramite un messaggio visualizzato a

schermo.

Per sostituire un'unità, seguire le istruzioni visualizzate sull'interfaccia utente

oppure vedere la sezione Manutenzione del CD2 Training e informazioni, fornito

con la macchina.

ATTENZIONE: nel sostituire i materiali di consumo, NON rimuovere le

coperture e le protezioni avvitate. In queste aree non è previsto l’intervento

dell’utente. NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano

specificamente descritti nella documentazione fornita con la macchina.

Guida di riferimento rapido Pagina 11-3

Manutenzione

Cartucce punti

Se la macchina dispone di una stazione di finitura, verrà visualizzato un messaggio

di istruzioni per la sostituzione delle cartucce punti quando sono esaurite.

La cartuccia punti della stazione di finitura Office di base contiene 3000 punti. La

stazione di finitura Office, la stazione di finitura Office avanzata e la stazione di

finitura Professional dispongono tutte di una cartuccia punti principale contenente

5000 punti. La stazione di finitura Professional dispone, inoltre, di due ulteriori

cartucce collocate nella Stazione di finitura libretto, ciascuna contenente un

massimo di 2000 punti.

Per sostituire una cartuccia pinzatrice, seguire le istruzioni visualizzate

sull'interfaccia utente oppure vedere la sezione Manutenzione del CD2 Training e

informazioni, fornito con la macchina.

SUGGERIMENTO: per ordinare materiali di consumo Xerox, rivolgersi al

rappresentante Xerox locale, fornendo il nome della propria azienda, il numero del

prodotto e il numero di serie della macchina.

ATTENZIONE: nel sostituire i materiali di consumo, NON rimuovere le

coperture e le protezioni avvitate. In queste aree non è previsto l’intervento

dell’utente. NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano

specificamente descritti nella documentazione fornita con la macchina.

Pagina 11-4 Guida di riferimento rapido

Pulizia della macchina

AVVERTENZA: per la pulizia della macchina NON utilizzare solventi chimici

forti né prodotti organici o spray. NON versare liquidi sulle aree della

macchina. Per le operazioni di pulizia procedere solo come indicato nel

presente documento. Tenere i prodotti per la pulizia lontano dalla portata dei

bambini.

AVVERTENZA: non utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa

all’esterno o all’interno della macchina. Questi prodotti possono contenere

materiali esplosivi e non sono idonei per le apparecchiature elettriche in

quanto possono causare incendi o esplosioni.

Per ulteriori informazioni sulla manutenzione di altre aree della macchina, vedere il

CD2 Training e informazioni, fornito con la macchina.

Lastra di esposizione e lastra

trasporto velocità costante

! Applicare il liquido di pulizia Xerox o il

detergente antistatico Xerox su un

panno non sfilacciato. Non versare mai

il liquido direttamente sulla lastra.

! Pulire l'intera superficie della lastra.

! Rimuovere eventuali residui con un

panno o una salvietta.

Lastra

trasporto

velocità

costante

NOTA: eventuali macchie o altri segni presenti sulla lastra verranno riprodotti

sulle stampe prodotte da originali collocati sulla lastra di esposizione. Eventuali

macchie presenti sulla lastra trasporto velocità costante verranno riprodotte

come strisce sulle stampe prodotte da originali caricati dall'alimentatore.

Schermo sensibile

! Utilizzare un panno morbido e non

sfilacciato, inumidito con acqua.

! Pulire l'intera superficie, incluso lo

schermo sensibile.

! Rimuovere eventuali residui con un

panno o una salvietta.

Guida di riferimento rapido Pagina 11-5

Manutenzione

Informazioni supplementari

Per ulteriori informazioni, visitare il sito Web dedicato ai clienti all'indirizzo

www.xerox.com oppure rivolgersi al Welcome Centre o Centro assistenza clienti

Xerox indicando il numero di serie della macchina.

! Premere il pulsante [Condizione

macchina] sul pannello comandi.

! Viene visualizzata la schermata

Informazioni macchina.

! Selezionare [Dettagli

macchina].

! Verranno visualizzati il numero

del Welcome Centre o Centro

assistenza clienti Xerox e il

numero di serie della macchina.

Pagina 11-6 Guida di riferimento rapido

Guida di riferimento rapido Pagina 12-1

12 Risoluzione dei problemi

! Generale .......................................................12-2

! Procedura di eliminazione dei problemi........12-3

! Welcome Centre o Centro assistenza

clienti Xerox ..................................................12-4

! Suggerimenti per la risoluzione dei problemi 12-5

Pagina 12-2 Guida di riferimento rapido

Generale

La qualità delle copie può essere compromessa da diverse situazioni. Per

prestazioni ottimali, attenersi alle direttive riportate qui sotto.

• Non posizionare la macchina alla luce diretta del sole o accanto a una fonte

di calore come il termosifone.

• Evitare improvvisi cambiamenti all'ambiente circostante. In caso di

cambiamenti, attendere almeno due ore per consentire alla macchina di

adeguarsi al nuovo ambiente, a seconda dell'entità del cambiamento.

• Seguire le normali procedure di manutenzione per pulire aree quali la lastra

di esposizione e lo schermo sensibile.

• Impostare sempre le guide della carta in base al formato del supporto nel

vassoio e verificare che sullo schermo sia visualizzato il formato corretto.

• Verificare che fermagli o pezzi di carta non ostruiscano la macchina.

NOTA: per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere il CD2

Training e informazioni oppure il CD1 Amministratore di sistema.

Guida di riferimento rapido Pagina 12-3

Risoluzione dei problemi

Procedura di eliminazione dei problemi

Qualora non si riuscisse a eliminare il problema, vedere la sessione successiva per

informazioni su come contattare il Welcome Centre o Centro assistenza clienti

Xerox locale.

NOTA: per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere il CD2

Training e informazioni oppure il CD1 Amministratore di sistema.

In caso di errore, viene visualizzata

una schermata con le istruzioni di

ripristino.

! Seguire queste istruzioni per

eliminare il problema.

NOTA: le stampe rimosse verranno

ristampate automaticamente dopo

aver rimosso la carta inceppata.

Inceppamenti della

carta

! Sulla schermata di errore viene

segnalato il punto in cui la carta

è inceppata.

! Utilizzare le manopole verdi

indicate nelle istruzioni visualizzate

per rimuovere la carta inceppata.

! Controllare che le manopole e le levette da utilizzare per eliminare

l'inceppamento siano nella posizione corretta. Le luci lampeggianti rosse

dietro le manopole e le levette utilizzate per eliminare l'inceppamento non

dovrebbero essere visibili.

NOTA: Le aree di eliminazione degli inceppamenti variano in base alla

configurazione della macchina.

Inceppamento dei

documenti

! Rimuovere tutti i documenti

dall'alimentatore automatico e dalla

lastra di esposizione, come indicato.

! Riordinare i documenti come all'inizio

del lavoro e ricaricare. I documenti

saranno riciclati automaticamente in

modo da recuperare il lavoro.

Pagina 12-4 Guida di riferimento rapido

Welcome Centre o Centro assistenza

clienti

Xerox

Qualora non si riuscisse a eliminare un errore seguendo le istruzioni sullo schermo

sensibile, vedere i Suggerimenti per la risoluzione dei problemi nella sezione

successiva per risolvere velocemente il problema. Se il problema persiste,

contattare il Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox. Fornire le seguenti

informazioni al Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox: natura del

problema, numero di serie della macchina, (eventuale) codice di errore nonché

nome e ubicazione della società.

Individuazione del numero di serie

NOTA: il numero di serie è riportato anche su una piastrina di metallo sullo

sportello anteriore.

! Premere il pulsante [Condizione

macchina] sul pannello comandi.

! Viene visualizzata la schermata

Informazioni macchina.

! Selezionare la scheda [Guasti]

per visualizzare i dettagli sugli

errori recenti e sui codici di

errore.

! Selezionare [Dettagli macchina]

per visualizzare il numero del

Welcome Centre o Centro

assistenza clienti Xerox e il

numero seriale della macchina.

Guida di riferimento rapido Pagina 12-5

Risoluzione dei problemi

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi

Per ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi, vedere il CD2 Training

e informazioni, il CD1 Amministratore di sistema oppure visitare il sito Web

www.xerox.com.

Alimentazione

La macchina non si accende

! Controllare che la macchina non sia in Modalità potenza ridotta come indicato

dalla luce verde sul pannello comandi. Toccare la schermata dell'interfaccia

utente per riattivare.

! Premere l'interruttore ON/OFF.

! Controllare che il cavo di alimentazione sia installato correttamente.

ATTENZIONE: utilizzare solo l'interruttore ON/OFF per riavviare la macchina.

Se si rimuove l'alimentazione in qualunque altro modo, è possibile che la

macchina venga danneggiata.

Alimentatore automatico

I documenti non passano attraverso l'alimentatore

automatico

! Verificare di aver rimosso tutti i punti metallici e i fermagli dagli originali.

! Controllare che l'alimentatore automatico non sia stato caricato eccessivamente:

questo può contenere 70 fogli di carta da 80 g/m

. Se si dispone di più originali,

utilizzare la funzione Lavoro composto.

! Controllare che la serie di documenti sia inserita completamente

nell'alimentatore automatico.

! Verificare che le guide della carta siano regolate in modo da aderire ai lati degli

originali.

! Controllare che il rullo di alimentazione dei documenti sia installato

correttamente. Aprire la copertura superiore e spingere il rullo in posizione.

! Rimuovere eventuali ostruzioni o pezzi di carta dall'alimentatore automatico.

! Verificare che la copertura dell'alimentatore automatico sia chiusa.

! Controllare che la macchina sia in modalità Pronto per copiare, come indicato

da un messaggio sullo schermo sensibile.

Pagina 12-6 Guida di riferimento rapido

Gestione della carta

Ripetuti inceppamenti della carta, errata alimentazione

o alimentazione di più fogli contemporaneamente

! Verificare che sullo schermo sensibile sia visualizzato il formato corretto della

carta.

! Controllare che la carta presente nel vassoio non superi la linea di riempimento

massimo.

! Verificare che le guide della carta siano regolate in modo da aderire ai lati del

foglio.

! Capovolgere la carta nel vassoio, “smazzandola” in modo da separare le pagine

prima di ricaricarle.

! Se l'errore si ripete, rimuovere la carta dal vassoio e caricare carta nuova,

“smazzandola” in modo da separare le pagine.

! Se il problema non viene risolto, controllare la presenza di eventuali ostruzioni

nel punto in cui la carta entra nella macchina.

Inceppamenti della carta all'interno della macchina

! Controllare che non ci siano ostruzioni nel percorso della carta.

! Verificare che tutte le manopole e le levette siano nella posizione corretta. Le

luci lampeggianti rosse dietro le manopole e le levette utilizzate per eliminare

l'inceppamento non dovrebbero essere visibili.

NOTA: di seguito è riportato un esempio delle aree di eliminazione inceppamento.

Le aree variano in base alla configurazione della macchina. Seguire le istruzioni

fornite sullo schermo.

Guida di riferimento rapido Pagina 12-7

Risoluzione dei problemi

! Capovolgere la carta nel vassoio.

! Verificare che le guide della carta combacino con i bordi del foglio nel vassoio.

! Controllare che sullo schermo sensibile sia visualizzato il formato corretto della

carta utilizzata.

! Caricare carta nuova.

Ripetuti messaggi di controllo del vassoio sullo

schermo sensibile quando la carta è caricata nel

vassoio

! Regolare le guide della carta in base al supporto presente nel vassoio.

! Se, quando è stato selezionato Avvio, le guide della carta non sono state

impostate in base alla carta presente nel vassoio, annullare il lavoro nella coda

dei lavori e ricominciare.

Arricciamenti della carta

! Caricare la carta nei vassoi con il lato di giunzione della confezione rivolto verso

l'alto. Caricare la carta nel vassoio bypass con il lato di giunzione rivolto verso il

basso.

! Caricare supporti non standard nel vassoio bypass.

! Se la carta si arriccia eccessivamente, capovolgerla.

Stazione di finitura

La stazione di finitura non impila correttamente le copie

! Scaricare frequentemente il vassoio della stazione di finitura.

! Non rimuovere i fascicoli pinzati mentre vengono raccolti nella stazione di

finitura.

! Verificare che le guide del vassoio carta siano bloccate in posizione rispetto alla

carta.

! Quando si usa carta di grandi dimensioni, rimuovere tutte le copie contenute nel

vassoio impilatore.

Per linea di giunzione si intende il lato di una risma di

carta su cui è presente l'apertura della confezione.

Tale lato può essere indicato anche da una freccia.

Pagina 12-8 Guida di riferimento rapido

! Caricare la carta nei vassoi con il lato di giunzione della confezione rivolto verso

l'alto. Caricare la carta nel vassoio bypass con il lato di giunzione rivolto verso il

basso.

! Caricare supporti non standard nel vassoio bypass.

! Se la carta si arriccia eccessivamente, capovolgerla.

! Verificare che sia stato selezionato il formato carta corretto rispetto alla carta

caricata nel vassoio.

La stazione di finitura non pinza o non perfora le copie

correttamente

! Per correggere errori di pinzatura, utilizzare meno di 50 fogli se la carta pesa

più di 80 g/m

! Con carta più pesante, il numero massimo di fogli pinzati è 20.

! Verificare che sullo schermo sensibile sia stata selezionata l'opzione corretta.

! Verificare che sullo schermo sensibile non sia visualizzato un messaggio di

errore relativo all'assenza di punti metallici. Sostituire la cartuccia della

pinzatrice.

! Quando si usa carta di grandi dimensioni, rimuovere tutte le copie contenute

nel vassoio impilatore.

! Verificare che il contenitore dei residui di perforazione non sia pieno. Il

contenitore dei residui di perforazione raccoglie gli scarti della perforazione.

Per informazioni, vedere il CD2 Training e informazioni.

! Verificare che sia stato selezionato il formato carta corretto rispetto alla carta

caricata nel vassoio.

! Verificare che le guide del vassoio carta siano bloccate in posizione rispetto

alla carta.

Per linea di giunzione si intende il lato di una risma di

carta su cui è presente l'apertura della confezione.

Tale lato può essere indicato anche da una freccia.

Guida di riferimento rapido Pagina 12-9

Risoluzione dei problemi

Qualità delle copie

I segni neri non vengono rimossi dagli originali

perforati

! La funzione Cancellazione margine consente di cancellare il bordo con i fori.

! Eseguire la copia dalla lastra di esposizione con la copertura del documento

abbassata.

Le immagini risultano fuori sequenza o capovolte

quando si usa la funzione Creazione libretto

! Verificare che gli originali siano nella sequenza corretta.

! Alimentare gli originali LEF sui supporti di orientamento SEF.

! Attivare le opzioni di visualizzazione per Creazione libretto e verificare che sia

selezionata la sequenza corretta (ad esempio, Da sinistra a destra o Da destra

a sinistra).

La copia è in bianco

! Verificare che gli originali siano caricati con il lato rivolto verso l'alto

nell'alimentatore automatico o con il lato rivolto verso il basso nella lastra di

esposizione nella posizione in alto a destra.

Strisce, linee, macchie o linee nere, opache e

tratteggiate sulle stampe

! Pulire la lastra di esposizione e, se si utilizza l'alimentatore automatico, pulire

anche la lastra trasporto velocità costante (la sottile striscia a sinistra della lastra

di esposizione), soprattutto vicino alla rampa di plastica sulla lastra. Vedere

“Lastra di esposizione e lastra trasporto velocità costante” a pagina 11-4.

! Pulire l'area bianca sotto l'alimentatore automatico/la copertura della lastra di

esposizione.

! Pulire il rullo dell'alimentatore automatico. Per informazioni, vedere il CD2

Training e informazioni fornito insieme alla macchina.

! Pulire la guidacarta di trasferta. Per informazioni, vedere il CD2 Training e

informazioni.

! Pulire lo scorotron di carica e il corotron di trasferta, se disponibili nella

macchina. Per informazioni, vedere il CD2 Training e informazioni.

! Verificare che le guide del vassoio carta siano a contatto della risma di carta.

! Eseguire il lavoro dalla lastra di esposizione.

Pagina 12-10 Guida di riferimento rapido

! Controllare la qualità dell'originale. La funzione Cancellazione bordo o

Cancellazione margine consente di rimuovere le linee dai margini del

documento.

! Attivare Eliminazione fondo.

! Caricare carta nuova.

! Non usare carta eccessivamente goffrata.

Perdita di immagini

! Quando si copia un documento da un formato carta grande a un formato più

piccolo, la funzione Auto % consente di ridurre l'immagine in base al formato

più piccolo.

! Usare la riduzione, ovvero copiare al 90% invece che al 100%.

! Selezionare [Auto centratura] ed eseguire nuovamente il lavoro.

! In caso di scansione dalla lastra di esposizione, selezionare [Inserimento

manuale] e definire il formato del documento. Registrare il documento

nell'angolo posteriore destro e copiarlo con la copertina rivolta verso il basso.

! Non usare carta eccessivamente goffrata.

Immagini sfocate sulle copie

! Caricare carta nuova.

! In caso di copiatura dalla lastra di esposizione, controllare la qualità degli

originali, impostare la copia su Inserimento manuale, chiudere la copertura e

riprovare. Verificare cha l'originale aderisca completamente alla lastra di

esposizione.

! Pulire lo scorotron di carica e il corotron di trasferta, se disponibili nella

macchina. Per informazioni, vedere il CD2 Training e informazioni.

! Pulire la lastra di esposizione e, se si utilizza l'alimentatore automatico, pulire

anche la lastra trasporto velocità costante (la sottile striscia a sinistra della lastra

di esposizione), soprattutto vicino alla rampa di plastica sulla lastra.

Caratteri mancanti sulle copie

! Caricare carta nuova.

! Provare a utilizzare carta più liscia.

! Selezionare Più scura se l'originale è chiaro o se il font è colorato.

Variazioni di lucidità

! Controllare la qualità dell'originale.

! Se l'originale presenta vaste aree di densità uniforme, regolare il contrasto.

Guida di riferimento rapido Pagina 12-11

Risoluzione dei problemi

Immagine doppia o formazione di immagini residue

! Controllare la qualità dell'originale.

! Se utilizzata, pulire la lastra di esposizione.

! Ruotare l'originale di 180 gradi ed eseguire nuovamente il lavoro.

La macchina non rileva il formato dell'originale sulla

lastra

! Selezionare [Originale] nella scheda Registrazione immagine e inserire il

formato.

! Scansire nuovamente l'originale, lasciando la copertura aperta.

I lavori vengono scansiti ma non stampati

! Per alcuni lavori è necessario elaborare l'immagine prima di stamparla.

Potrebbero essere necessari 2 secondi per pagina.

! Verificare la coda di Situazione lavori per determinare se un lavoro è in

elaborazione. Nella coda potrebbe essere presente un lavoro in pausa.

Eliminare questo lavoro se permane in tale stato per oltre 3 minuti.

! Questa situazione potrebbe dipendere da una combinazione errata di

funzionalità. Potrebbe essere necessario ripristinare il programma software.

Rivolgersi all'amministratore di sistema.

Le copie non riflettono le selezioni impostate sullo

schermo sensibile

! Premere Cancella tutto tra i lavori.

! Se sullo schermo sensibile è visualizzato un pulsante Salva, verificare che

questo sia selezionato al termine di ciascuna selezione.

Pagina 12-12 Guida di riferimento rapido

Fax

Al momento della trasmissione l'immagine risulta

ridotta

! Confermare il formato originale dei documenti. I documenti potrebbero essere

ridotti sulla carta disponibile presso l'apparecchio fax ricevente.

La macchina non risponde alle chiamate in arrivo

! Impostare Ritardo risposta automatica su 0 secondi. Per ulteriori informazioni,

vedere il CD2 Training e informazioni.

La macchina risponde alle chiamate ma non accetta

i dati in arrivo

! Se il lavoro contiene diverse immagini grafiche, la macchina potrebbe non avere

sufficiente memoria disponibile. La macchina non risponde se la memoria

disponibile è insufficiente.

! Rimuovere i documenti e i lavori memorizzati e attendere il completamento dei

lavori esistenti in modo da aumentare la memoria disponibile.

I messaggi di errore non spariscono

! In alcuni casi l'errore viene eliminato ma il relativo messaggio non sparisce.

Riavviare la macchina spegnendola e riaccendendola tramite l'interruttore

ON/OFF sul lato della macchina.

ATTENZIONE: attendere circa 20 secondi prima di riaccendere la macchina.

Qualsiasi lavoro non completato in coda andrà perso.

ATTENZIONE: utilizzare solo l'interruttore ON/OFF per riaccendere la

macchina. Se si rimuove l'alimentazione in qualunque altro modo, è

possibile che la macchina venga danneggiata.

Guida di riferimento rapido Indice-i

Indice

Accensione e spegnimento 3-3

Aggiorna destinazioni

scansione in rete

7-23

Alimentatore automatico

suggerimenti per la risoluzione dei

problemi

12-5

Alimentazione

suggerimenti per la risoluzione dei

problemi

12-5

Altre funzioni

Fax server

5-29

Annotazione

Copia

4-23

Apparecchiature radio e telecomunicazioni,

direttiva

1-16

Archivi

scansione in rete

7-4

Archivio programmi

Copia

4-28

Assemblaggio lavoro

Copia

4-25

Avanzate

Stampa

9-6

Campi gestione documenti

scansione in rete

7-21

Cancellazione margine

Copia

4-14

e-mail

8-15

scansione in rete

7-15

Caricamento della carta

3-4

Carta/Opzioni di uscita

Stampa

9-4

CD1 Amministratore di sistema

risorse supplementari

1-3

CD2 Training e informazioni

risorse supplementari

1-3

CD3 Utilità

risorse supplementari

1-3

Convenzioni

1-4

Copertine

Copia

4-22

Copia

4-2

Copiatura di base

4-3

Copiatura di base

4-3

copie perforate

4-4

Copie pinzate

4-4

Creazione libretto

Copia

4-19

CRU (Customer Replaceable Unit)

11-2

Descrizione del modello

scansione in rete

7-4

Descrizione del pannello comandi

3-2

Descrizione di CopyCentre

2-3

Descrizione di WorkCentre

2-6

Descrizione di WorkCentre Pro

2-9

Destinatari LAN Fax

10-4

Destinazione file

scansione in rete

7-21

Indice-ii Guida di riferimento rapido

Dettagli destinazione

scansione in rete

7-6

Divisori dei trasparenti

Copia

4-18

Driver di stampa

9-4

Elenchi telefonici LAN Fax 10-5

Elenco indirizzi

E-mail

8-4

E-mail

8-2

Esecuzione di copie

3-5

Fascicolo di prova

Copia

4-27

Fax

5-2

suggerimenti per la risoluzione dei

problemi

12-12

Fax – Funzioni base

Fax incorporato

5-4

Fax server

5-25

Foglio intestazione

Fax incorporato

5-16

Formato copie

Copia

4-17

Formato file

e-mail

8-19

Internet fax

6-16

Scansione in rete

7-20

Fronte/retro

Copia

4-6

Funzioni aggiuntive

Fax incorporato

5-13

Funzioni dei driver di stampa

9-3

Funzioni fax avanzate

Fax incorporato

5-22

Funzioni invio fax

Fax incorporato

5-14

Generale 12-2

risoluzione dei problemi

12-2

Gestione della carta

suggerimenti per la risoluzione dei

problemi

12-6

I messaggi di errore non spariscono

suggerimenti per la risoluzione dei

problemi

12-12

Immagine invertita

Copia

4-21

Immagini multiple

Copia

4-20

Impostazione LAN Fax

10-3

Impostazione rubriche

Fax incorporato

5-21

Impostazioni avanzate

E-mail

8-11

Internet fax

6-9

Scansione in rete

7-11

Impostazioni di base

E-mail

8-7

Internet fax

6-6

Scansione in rete

7-7

Individuazione del numero di serie

12-4

Informazioni legali

1-15

Informazioni supplementari

3-16, 11-5

Inserimento di un indirizzo

E-mail

8-4

Internet fax

6-4

Inserti

Copia

4-29

Internet fax

6-2

Introduzione a LAN Fax

10-2

Introduzione alla funzione Stampa

9-2

Introduzione alla macchina

2-2

Introduzione sulla sicurezza

1-9

Invia

E-mail

8-3

Internet fax

6-3

Invio di un fax mediante Fax incorporato

3-6

Invio di un fax mediante Fax server

3-7

Invio di un fax mediante Internet fax

3-8

Invio di un messaggio e-mail

3-10

Invio differito

Fax incorporato

5-18

Fax server

5-33

Invio protetto

e-mail

8-20

Guida di riferimento rapido Indice-iii

Lastra di esposizione

lastra trasporto velocità costante

11-4

Lastra trasporto velocità costante

11-4

Lati scansiti

Fax incorporato

5-8

Fax server

5-28

Lavoro composto

Copia

4-26

Fax incorporato

5-22

Scansione in rete

7-22

Layout/Filigrana

Stampa

9-7

3-14

Mailbox

Fax incorporato

5-20

Materiali di consumo

11-2

Modelli

scansione in rete

7-5

Modo Auditron

e-mail

8-22

Fax server

5-34

Internet fax

6-19

scansione in rete

7-24

Nome documento

scansione in rete

7-19

Opzioni

E-mail

8-18

Internet fax

6-15

Scansione in rete

7-18

Opzioni di controllo

LAN Fax

10-3

Stampa

9-3

Opzioni di selezione

Fax incorporato

5-5

Fax server

5-26

Opzioni di trasmissione

Fax incorporato

5-14

Opzioni immagine

Stampa

9-6

Opzioni LAN Fax

10-5

Originale

Copia

4-15

e-mail

8-14

Fax incorporato

5-11

Fax server

5-32

Internet fax

6-12

scansione in rete

7-14

Originali rilegati

Copia

4-13

Fax incorporato

5-12

Pagine speciali

Stampa

9-5

Panoramica delle funzioni della macchina

1-6

Panoramica delle funzioni sulla workstation

1-8

Polling

Fax incorporato

5-24

Preferenze LAN Fax

10-5

Preselezioni scansione

E-mail

8-10

Scansione in rete

7-10

Procedura di eliminazione dei problemi

risoluzione dei problemi

12-3

Pulizia della macchina

11-4

Qualità copia

Copia

4-11

Fax incorporato

5-10

Fax server

5-30

Internet fax

6-10

Qualità copia avanzata

Copia

4-12

e-mail

8-13

Fax server

5-31

Internet fax

6-11

scansione in rete

7-13

Qualità delle copie

suggerimenti per la risoluzione dei

problemi

12-9

Qualità immagine

E-mail

8-12

scansione in rete

7-12

Qualità/Dimensione file

E-mail

8-17

Indice-iv Guida di riferimento rapido

Internet fax 6-14

Scansione in rete

7-17

Rapporti fax

Fax incorporato

5-19

Rapporto di conferma

Internet fax

6-17

Registrazione immagine

Copia

4-10

Fax incorporato

5-9

Riduzione/Divisione

Fax incorporato

5-15

Riduzione/Ingrandimento

Copia

4-7

Risoluzione

e-mail

8-16

Fax incorporato

5-7

Fax server

5-27

Internet fax

6-13

scansione in rete

7-16

Risorse di scansione

scansione in rete

7-2

Risorse supplementari

1-3

Risposta a

e-mail

8-21

Internet fax

6-18

Scansione 7-2

Scansione di un documento su file

3-9

Scansione fronte/retro

E-mail

8-8

Internet fax

6-7

Scansione in rete

7-8

Scansione in rete

7-3

Se il file esiste già

scansione in rete

7-19

Sicurezza

1-9

Spostamento immagine

Copia

4-16

Stampa con Servizi Internet

3-13

Stampa da PC

3-11

Stazione di finitura

Perforato

4-4

pinzatura

4-4

suggerimenti per la risoluzione dei

problemi

12-7

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi

12-5

Testo del messaggio

e-mail

8-21

Internet fax

6-18

Tipo di originale

E-mail

8-9

Scansione in rete

7-9

Uscita copie

Copia

4-4

Perforato

4-4

pinzatura

4-4

Vassoi carta

Copia

4-8

Velocità iniziale

Fax incorporato

5-17

Welcome Centre o Centro assistenza clienti

Xerox

12-4

Xerox WC275 Handleiding

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