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Xerox DocuMate 3115
OneTouch 4.6
Mai 2013
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
3
Inhaltsverzeichnis
1Sicherheit
Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Gerät von der Stromversorgung trennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
2 Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Computerspezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Der Scanner Xerox DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
3 Auspacken und Aufbauen des Scanners
Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Anschließen des Netzteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über eine Netzsteckdose her . . . . . . . . . 28
So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über den Computer her . . . . . . . . . . . . . . 29
Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
So entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
So setzen Sie das Scannergehäuse in die Docking-Station ein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
4Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Installieren der Software und Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Installieren des Scanner-Treibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Installieren von Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Registrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
5 Laden von zu scannenden Vorlagen
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
4
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Scannen mit AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scannen mit den OneTouch-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
6 Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch
OneTouch-Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Scannen mit der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Funktionen der OneTouch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Ändern der Schaltflächeneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Auswählen von Optionen für OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Registerkarte „Seiteneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Registerkarte „Redigiereinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Dateiformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Einzelbilddateien erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Bildformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
So scannen Sie mit „Vor dem Scan konfigurieren“: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Gescannte Dokumente öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Übertragen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Festlegen der Ordner und Optionen in OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Festlegen des Ordner in Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Scannen in mehrere Ordner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Auf CD brennen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Drucker oder Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Protokollanzeige für SharePoint-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
FTP-Übertragung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Protokollanzeige für FTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Protokollanzeige für SMTP-Link . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
eMail-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
eMail-Eigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Textverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Eigenschaften von Textdokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Inhaltsverzeichnis
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
5
Hinzufügen von Textverarbeitungsanwendungen zu OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Bild-Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Bildeditoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Eigenschaften von Bilddokumenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Hinzufügen von Bildverarbeitungsanwendungen zu OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
PDF-Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
An Anwendung senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Scannen an mehrere Ziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Scannen mit Auftragstrennung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Textformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Auswahl von OmniPage-OCR-Optionen für OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Registerkarte „OCR“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Erstellen von eigenen Wörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Bearbeiten von Benutzerwörterbüchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Registerkarte „Format“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
OneTouch mit Visioneer Acuity-Technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Visioneer Acuity-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Ändern der Hardwareeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Treibereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
7 Scannen mit der TWAIN- und WIA-Oberfläche
Zugreifen auf die Scanneroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Auswahl von TWAIN oder WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Verriegelte Scanneroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Verwenden des Vorschau-Fensters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Scanbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Verschieben, Löschen und Ändern der Größe von Bereichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Erneutes Anordnen von Bereichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Alle Bereiche löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Konfiguration der Dokumentquelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Grundlegende Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Erweiterte Optionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
So exportieren Sie eine Voreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .173
So importieren Sie eine Voreinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .175
Dokumenteinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
6
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Optionen der Hauptansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Optionen der erweiterten Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Bildnachbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Optionen der Hauptansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Farbverarbeitungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Optionen der erweiterten Ansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Treiberkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Deaktivierte Optionen in diesem Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Modulkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Scannerkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
Hardwareeigenschaften und Verhalten der Benutzeroberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Geräteeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Treibereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Anwendungseinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
8Wartung
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Beheben eines Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
Reinigen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .212
Reinigen der Docking-Station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Reinigen des Vorlagenfachs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Reinigen der Walzen und des Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Austauschen des ADF-Pads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Austauschen der Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
So bauen Sie die Walze aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
So ersetzen Sie die Walze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Statusleuchte für die Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Spezifikationen des Scanners DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Ersatzteilliste für DocuMate 3115 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
A Gesetzliche Bestimmungen
Grundlegende Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
USA (FCC-Bestimmungen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Zertifizierungen in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Weitere Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Inhaltsverzeichnis
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
7
Andere Länder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
B Informationen zur Konformität
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
USA und Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Europäische Union . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Hinweis zu Energy Star in den USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Index
Inhaltsverzeichnis
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
8
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
9
1
Sicherheit
Dieses Kapitel enthält:
Einleitende Sicherheitshinweise auf Seite 10
Betriebliche Sicherheitshinweise auf Seite 11
Elektrische Informationen auf Seite 12
Ausschalten in Notfällen auf Seite 14
Wartungsinformationen auf Seite 15
Sicherheitszertifizierungen auf Seite 16
EH&S-Kontaktinformationen auf Seite 17
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
10
Einleitende Sicherheitshinweise
Rechtliche Erklärungen und Sicherheit
Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um
den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen.
Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch
die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur
elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.
WARNUNG:
Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden
ausschließlich mit Xerox-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät wie das Hinzufügen neuer
Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts
aus. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.
Xerox
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Benutzerhandbuch
11
Betriebliche Sicherheitshinweise
Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox wurden unter Berücksichtigung strengster
Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die
zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.
Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox-Geräts
sicherzustellen:
Beachten Sie diese Punkte
Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder
mit dem Gerät ausgeliefert werden.
Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien;
andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie
keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können.
Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen.
Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende
Gewicht ausgelegt ist.
Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich
ist.
Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Get reinigen.
HINWEIS: Das Xerox-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es
nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.
Vermeiden Sie folgende Punkte
Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete
Steckdose an.
Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.
Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
Stellen Sie keine das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.
Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen
oder zu umgehen.
Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber
stolpern können.
Vorsicht: Dieses Gerät ist nicht für den Betrieb im direkten Sichtfeld von Bildschirmarbeitsplätzen
vorgesehen.
Um störende Spiegelungen an Bildschirmarbeitsplätzen zu vermeiden, muss das Gerät außerhalb des direkten
Sichtfelds aufgestellt werden.
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Benutzerhandbuch
12
Elektrische Informationen
Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise
1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des
Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische
Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen
Elektriker.
2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.
3. Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät anzuschließen. Verwenden Sie kein
Verlängerungskabel, und nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.
4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie
nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen
Elektriker.
5. Schließen Sie Xerox-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne
Schutzerde an.
6. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber
stolpern können.
7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.
8. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch
umgangen werden.
9. Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies
könnte zu Stromschlägen oder Bränden führen.
Stromversorgung
Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts vermerkten
Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre
elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger.
Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Wenn Sie nicht
sicher sind, ob Ihre Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.
WARNUNG: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein.
Der Stecker dieses Geräts verfügt ab Werk über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten
Steckdose verwendet werden. Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit. Wenn Sie den Stecker nicht in die
Steckdose stecken können, wenden Sie sich für den Austausch der Steckdose an einen Elektriker.
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Benutzerhandbuch
13
Gerät von der Stromversorgung trennen
Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der Rückseite des
Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das
Netzkabel aus der Steckdose.
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Benutzerhandbuch
14
Ausschalten in Notfällen
Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das
Netzkabel aus der Steckdose.
Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.
Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.
Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.
Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.
Das Gerät wurde beschädigt.
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Benutzerhandbuch
15
Wartungsinformationen
1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der
mitgelieferten Dokumentation beschrieben.
2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben
werden.
3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen
Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.
4. Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben.
5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.
6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler
dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation
beschrieben.
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Benutzerhandbuch
16
Sicherheitszertifizierungen
Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:
Standard
UL60950-1 (USA)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada)
IEC 60950-1
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Benutzerhandbuch
17
EH&S-Kontaktinformationen
Kontaktinformationen
Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit
diesem Xerox-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:
USA und Kanada: 1-800-828-6571
EU: +44 1707 353 434
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Benutzerhandbuch
18
Xerox
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Benutzerhandbuch
19
2
Willkommen
Dieses Kapitel enthält:
Lieferumfang auf Seite 20
Computerspezifikationen auf Seite 21
Dokumentation auf Seite 22
Der Scanner Xerox DocuMate 3115 auf Seite 23
Im vorliegenden Handbuch werden Hardware- und Softwareprodukte beschrieben, die für das von
Ihnen erworbenen Scannermodell möglicherweise nicht erhältlich sind. Ignorieren Sie sämtliche
Ausführungen, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Einige der Abbildungen in der vorliegenden Anleitung entsprechen möglicherweise nicht genau der
Darstellung auf dem Computerbildschirm. Die Abweichungen sind jedoch unwesentlich und wirken sich
nicht auf die Arbeit mit den Funktionen aus.
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Benutzerhandbuch
20
Lieferumfang
Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und
vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie
sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.
Scanner DocuMate 3115 USB-Kabel
Installations-Disc Karte für technischen
Support
Netzteil
Netzkabel Schnellstartanleitung
Docking-Station
Ersatz-ADF-
Pad
USB-Netzkabel
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Benutzerhandbuch
21
Computerspezifikationen
Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit folgender Ausstattung:
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen:
Windows XP 32 Bit (Service Pack 1 und 2)
Windows Vista 32 Bit oder 64 Bit (Service Pack 1)
Windows 7 32 Bit oder 64 Bit
Windows 8 32 Bit oder 64 Bit
Der Scanner ist kompatibel mit Windows XP Service Pack 3, Windows Vista Service Pack 2, und
Windows 7 Service Pack 1.
Mindestens 2 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
•Ein DVD-ROM-Laufwerk
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows-
Dokumentation.
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Benutzerhandbuch
22
Dokumentation
Die Produktbox enthält folgende gedruckte Dokumentation:
Installationshandbuch: Kurzform der Anleitung zur Scannereinrichtung und -installation.
Karte für technischen Support: Mit Kontaktinformationen für den technischen Support und den
Kundendienst und einer kurzen Übersicht zur Standardproduktgarantie.
Garantiekarte: Nur für den Gebrauch in Russland. Sie sollte wie auf der Karte angegeben
ausgefüllt werden. In allen anderen Ländern kann diese Karte dem Papierrecycling zugeführt
werden.
Darüber hinaus enthält die Installations-Disc die folgende Dokumentation in elektronischem Format:
Benutzerhandbuch zum Scanner: Mit ausführlichen Informationen zur Installation, zur
Konfiguration, zum Scannen und zur Wartung.
Benutzerhandbuch zu Nuance PaperPort: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der
Anwendung und Verwaltung gescannter Dokumente.
Benutzerhandbuch zu Nuance OmniPage: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung der
Software, einschließlich einer Anleitung zum Scannen mit OCR, das gescannte Dokumente in
editierbare Textdateien konvertiert.
Benutzerhandbuch zu Nuance PDF Converter: Mit ausführlichen Informationen zur Verwendung
der Anwendung zur Erstellung und Bearbeitung von PDF-Dateien.
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Benutzerhandbuch
24
Duplextaste: Drücken Sie diese Taste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.
USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer
verbunden.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.
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Benutzerhandbuch
25
3
Auspacken und
Aufbauen des Scanners
Dieses Kapitel enthält:
Aufbauen des Scanners auf Seite 26
Anschließen des Netzteils auf Seite 28
Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115 auf Seite 30
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Benutzerhandbuch
26
Aufbauen des Scanners
1. Entfernen Sie die Schaumstoff-Einlagen, und entnehmen Sie den Scanner aus dem
Kunststoffbeutel.
2. Entfernen Sie das Klebeband und die schützenden Schaumstoffstreifen aus dem Scannergehäuse
und dem Vorlagenfach.
3. Klappen Sie die Papierführung weg vom Scannergehäuse. Drücken Sie die Papierführung nach
hinten, bis sie einrastet.
Wenn die Papierführung nicht einrastet, kann Papier, das durch das Vorlagenfach eingezogen wird,
einen Papierstau verursachen.
4. Betätigen Sie die Entriegelung des Scannerdeckels, um den Scanner zu öffnen. Entfernen Sie den
Schaumstoffstreifen aus dem Inneren des Scanners. Schließen Sie die Abdeckung wieder, wenn
Sie fertig sind.
5. Entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station, und entfernen Sie den
Schaumstoffstreifen von der Docking-Station.
1. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der Seite der Docking-Station, und halten Sie diese
gedrückt.
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Benutzerhandbuch
27
2. Kippen Sie das Scannergehäuse nach vorne, und entnehmen Sie den Scanner aus der
Docking-Station.
3. Entfernen Sie das Klebeband und den Schaumstoffstreifen von der Docking-Station.
4. Setzen Sie das Scannergehäuse wieder in die Docking-Station ein.
Detaillierte Anweisungen zum Entnehmen und Einsetzen des Scanners finden Sie auf Seite 30.
6. Öffnen Sie das Vorlagenfach, und ziehen Sie die Papierführungsverlängerung heraus.
7. Ziehen Sie das Ausgabefach an der Unterseite der Docking-Station, und klappen Sie die
Ausgabefachverlängerung aus.
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Benutzerhandbuch
28
Anschließen des Netzteils
Sie können den Scanner mit dem regulären Netzkabel an eine Netzsteckdose anschließen, oder Sie
können das USB-Netzkabel verwenden, um den Scanner über einen USB-Anschluss am Computer mit
Strom zu versorgen.
So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über eine Netzsteckdose
her
1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner an.
2. Schließen Sie das Netzkabel an das Netzteil und eine Wandsteckdose an.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzteil. Andere Netzteile können den
Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.
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Benutzerhandbuch
29
So stellen Sie die Stromversorgung des Scanners über den Computer her
1. Stecken Sie den runden Stecker des USB-Netzkabels in den Stromanschluss des Scanners.
2. Stecken Sie den flachen Stecker des USB-Netzkabels in einen freien USB-Anschluss an der
Rückseite des Computers.
Das Anschließen des Scanners an einen USB-Hub wird nicht empfohlen.
HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte USB-Netzkabel. Andere USB-Netzkabel
können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie. Wenden Sie sich an unsere
Kundendienstabteilung, um ein neues USB-Netzkabel zu bestellen, falls das entsprechende Kabel
fehlt. Die Kontaktinformationen finden Sie auf der Karte für technischen Support, die Ihrem Scanner
beiliegt, oder unter www.xeroxscanners.com auf der Seite Parts & Accessories für Ihren Scanner.
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Benutzerhandbuch
30
Entnehmen und Einsetzen des DocuMate 3115
Der Scanner DocuMate 3115 kann aus der Docking-Station entnommen und als mobiler Scanner
verwendet werden.
So entnehmen Sie das Scannergehäuse aus der Docking-Station
1. Drücken Sie die Entriegelungstaste an der Seite der Docking-Station, und halten Sie diese
gedrückt.
2. Kippen Sie das Scannergehäuse zur Vorderseite der Docking-Station, um den Scanner aus der
Halterung der Docking-Station zu lösen.
Sie können die Entriegelungstaste an der Docking-Station nun loslassen.
3. Legen Sie das Scannergehäuse auf dem Schreibtisch ab.
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Benutzerhandbuch
31
So setzen Sie das Scannergehäuse in die Docking-Station ein
1. Halten Sie die Vorderseite des Scannergehäuses an die Vorderseite der Docking-Station.
2. Kippen Sie das Scannergehäuse in Richtung der Docking-Station, und drücken Sie die Hinterseite
des Scanners herunter, um das Gehäuse in der Docking-Station zu arretieren.
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32
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Benutzerhandbuch
33
4
Einrichtung
Dieses Kapitel enthält:
Vorbereitung auf Seite 34
Installieren der Software und Anschließen des Scanners auf Seite 35
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen auf Seite 41
Aufrufen der Benutzerhandbücher auf Seite 43
Registrieren des Scanners auf Seite 44
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Benutzerhandbuch
34
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang
des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen
zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden
während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in
denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die
Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch
bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie
können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners
deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist, empfiehlt es sich, den
entsprechenden Treiber zu entfernen, bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste „Software“ entfernen. Anleitungen
zum Entfernen des Treibers und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista, Windows 7, oder Windows 8 ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows Vista, Windows 7
oder Windows 8 angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
35
Installieren der Software und Anschließen des
Scanners
1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen
ausgeführt werden.
2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.
Die Disc wird automatisch gestartet.
3. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und
wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf
OK.
Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.
Hinweis: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:
Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.
Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten
Seite nach oben).
So starten Sie die Disc manuell:
Öffnen Sie in Windows den
Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das
Symbol
Arbeitsplatz.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.
Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.
Wenn das Menü nicht geöffnet wird:
Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
36
4. Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren.
5.
Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer OneTouch aktiviert sind.
6. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
Installieren des Scanner-Treibers
Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet.
Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste
abweichen.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
39
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde, kehren Sie zum Fenster „Fenster
Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware”
zurück.
5. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen.
6. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Schließen, um das Softwareinstallationsprogramm
zu beenden.
Installieren von Visioneer OneTouch
Die Installation von Visioneer OneTouch wird automatisch gestartet, nachdem Sie im Fenster
Installation beendet der Treiberinstallation auf Schließen geklickt haben.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
40
1. Klicken Sie im Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von OneTouch auf Weiter.
2. Lesen Sie im Fenster mit dem Visioneer-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags
aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf
Ich stimme zu und
anschließend auf
Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der
Installationsvorgang abgebrochen, und OneTouch wird nicht installiert.
3. Klicken Sie im Fenster Installation beendet der Visioneer OneTouch-Installation auf
Schließen, um
das Fenster zu schließen und die Installation zu beenden.
HINWEIS: Wenn Sie weitere Anwendungen ausgewählt haben, die von der DVD installiert werden
sollen, wird die Installation dieser Anwendungen gestartet, sobald Sie im Fenster Installation beendet
auf Schließen klicken.
Xerox
®
DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
41
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare
Anwendungen
Der Scanner wird mit zusätzlichen kostenlosen Anwendungen geliefert. Diese werden in der folgenden
Tabelle beschrieben.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Disc zurück, und klicken Sie auf
Software installieren.
2. Wählen Sie die zusätzlichen Anwendungen aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf
Jetzt installieren.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu
installieren.
Software Beschreibung
Nuance PaperPort
®
PaperPort ist eine umfassende Softwareanwendung zur Dokumentenverwaltung.
Mit den Scanfunktionen von PaperPort können Sie neue Seiten in eine vorhandene
Datei einfügen und Ihre Datei nach dem Scanvorgang sofort mit einem Namen
versehen. Über den PaperPort-Desktop haben Sie die Möglichkeit, Ihre Dokumente
zu sortieren und sie zwischen Ordnern zu verschieben, genauso wie im Windows-
Ordner Eigene Dateien. Sie können die Reihenfolge der Seiten in einer PDF-Datei
ändern oder die Stapelung eines Dokuments aufheben, sodass die einzelnen Seiten
als eigenständige Dateien gespeichert werden. Darüber hinaus verfügt PaperPort
über einige grundlegende Funktionen zur Bildbearbeitung in der PaperPort
PageView, z. B. das Hinzufügen von Notizen zu Bilddateien, das Ändern von Bildfar-
ben und das Verbessern von Bildern mithilfe der Radieren- und/oder AutoKorrektur-
Optionen.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
42
Nuance OmniPage
®
OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterken-
nung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition™ (LFR). Die
erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von
Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die
dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können.
Nuance PDF Converter PDF Converter Professional 7 ermöglicht eine dem Industriestandard zu 100 %
entsprechende PDF-Erstellung und -Bearbeitung und die weltweit genaueste PDF-
Umwandlung in die verfügbaren bearbeitbaren Microsoft® Office®-Formate.
Zudem ermöglicht das Programm das Scannen in PDF mit nur einem Mausklick,
fortschrittlichste Suchfunktionen für PDF-Dateien, eine ausgezeichnete Grafikver-
waltung, das Flattening von Dokumenten und das automatische Entfernen vertrau-
licher Informationen. PDF Converter Professional 7 kombiniert eine beispiellose
Funktionalität mit eigenständiger Intelligenz und Benutzerfreundlichkeit und
macht es somit für den Benutzer möglich, PDF-Dateien auf noch nie dagewesene
Weise zu erstellen, umzuwandeln, zu bearbeiten, zusammenzustellen und sicher
freizugeben, und somit die Professionalität, Produktivität und Zusammenarbeit zu
verbessern.
Software Beschreibung
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
43
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher anzeigen.
2. Klicken Sie auf
Scannerdokumentation anzeigen, um auf das Benutzerhandbuch des Scanners und
Dokumente zur Verwendung der OneTouch-Funktionen zuzugreifen.
Klicken Sie auf
Softwaredokumentation anzeigen, um auf die Benutzerhandbücher für die
Anwendungen zuzugreifen, die mit dem Scanner ausgeliefert werden.
3. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf
Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und
klicken Sie dann auf
Beenden.
5. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun beendet, und der Xerox Scanner ist einsatzbereit.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
44
Registrieren des Scanners
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen
Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.
So registrieren Sie den Scanner:
Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um den Scanner zu registrieren. Wenn Sie keinen
Internetzugang haben, können Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden, um den Scanner zu
registrieren. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen
Support ein, um Kontaktinformationen für den Kundendienst zu erhalten.
1. Öffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten
Internetbrowser ein Fenster.
2. Geben Sie im Feld für die Internetadresse www.xeroxscanners.com ein.
3. Drücken Sie auf der Computertastatur die Eingabetaste, oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf
die Option zum Aufrufen der Internetadresse.
4. Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link
Register Your Product.
5. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen (*)
gekennzeichnet.
Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich.
Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners einzugeben.
6. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf
Submit Your Registration, um die
Registrierung abzuschließen.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
45
5
Laden von zu
scannenden Vorlagen
Dieses Kapitel enthält:
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem Vorlagenfach auf Seite 46
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem vorderen Vorlageneinzug auf Seite 48
Scanoberflächen auf Seite 52
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern von den Vorlagen, bevor
Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern
können den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen.
Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des
Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung
gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
46
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem
Vorlagenfach
Schließen Sie zunächst ggf. den vorderen Vorlageneinzug, bevor Sie mithilfe des Vorlagenfachs
scannen. Wenn Sie das Vorlagenfach zum Scannen verwenden, während der vordere Vorlageneinzug
geöffnet ist, kommt es zu einem Papierstau im Scanner.
1. Klappen Sie die Papierführungsverlängerung vollständig nach oben aus.
2. Klappen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs vollständig aus.
Xerox
®
DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
47
3. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den
gleichzeitigen Einzug mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden.
Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätten Sie diese so weit wie möglich.
Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht aneinander kleben.
4. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an.
5. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenenden Seite nach unten und mit der Oberkante der
Seiten zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.
6. Sie können die Vorlage nun über die Scannertasten, OneTouch oder eine der anderen
Scanoberflächen scannen.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
48
Einlegen und Scannen von Vorlagen aus dem
vorderen Vorlageneinzug
Verwenden Sie den vorderen Vorlageneinzug zum Scannen, wenn sich das Scannergehäuse nicht in der
Docking-Station befindet. Auch wenn sich der Scanner in der Docking-Station befindet, können Sie den
vorderen Vorlageneinzug zum Scannen einzelner Vorlagen verwenden, beispielsweise für schweres
Papier, geprägte Kunststoffkarten, Ausweise aus Kunststoff oder Visitenkarten.
Legen Sie keine Vorlagen in das Vorlagenfach der Docking-Station ein, während eine Vorlage über den
vorderen Vorlageneinzug eingezogen wird. In einer Scansitzung können die Vorlagen nur über den
vorderen Vorlageneinzug oder über das Vorlagenfach in den Scanner eingezogen werden. Wenn Sie
eine Vorlage in das Vorlagenfach legen, nachdem bereits eine Vorlage über den vorderen
Vorlageneinzug eingezogen wurde, kommt es zu einem Papierstau im Scanner.
Scannen mit AutoLaunch
Wenn Sie eine Vorlage in den Scanner einlegen, wird diese automatisch gescannt, und das Bild wird an
eine Softwareanwendung auf dem Computer übertragen.
1. Öffnen Sie den vorderen Vorlageneinzug des Scannergehäuses.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
49
2. Legen Sie eine Vorlage mit der zu scannenden Seite nach oben in den vorderen Vorlageneinzug
des Scanners ein, und achten Sie darauf, dass die Vorlage an den Einzugsmarkierungen
ausgerichtet ist.
3. Der Scanner zieht die Vorlage ein, scannt sie und gibt sie an der Vorderseite wieder aus.
Deaktivieren und Aktivieren von AutoLaunch
Wenn Sie von der OneTouch-Konsole auf dem Bildschirm aus scannen oder das Scannen beim Einlegen
einer Vorlage in den Scanner manuell starten möchten, können Sie die AutoLaunch-Funktion
deaktivieren. Diese Option befindet sich im Fenster Geräteeinstellungen der Hardwareeigenschaften
des Scanners.
So deaktivieren oder aktivieren Sie AutoLaunch
1. Klicken Sie im Windows-Infobereich (auf der rechten Seite des Bildschirms) auf das OneTouch-
Symbol.
2. Klicken Sie in der Titelleiste der OneTouch-Konsole auf das Scannersymbol.
OneTouch-Symbol
Hardwaresymbol
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3115
Benutzerhandbuch
50
3. Klicken Sie im Fenster mit den Hardwareeigenschaften auf die Schaltfläche Eigenschaften.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anwendungseinstellungen.
5. Wählen Sie im Kontrollabschnitt die Option AutoLaunch™ für automatisches Scannen über
vorderen Vorlageneinzug aktivieren aus.
Funktion: Die für das Scannen verwendete OneTouch-Funktion. Mit Aktuell werden die auf
dem Scanner angezeigten Funktionen verwendet.
6. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen. Klicken Sie auf
OK, um das Fenster mit den Hardwareeigenschaften zu schließen.
Die AutoLaunch-Funktion ist jetzt deaktiviert. Der Scanvorgang wird erst dann gestartet, wenn Sie auf
der OneTouch-Konsole oder auf der Scanoberfläche der von Ihnen verwendeten Anwendung auf die
Schaltfläche Scannen klicken.
Xerox
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Benutzerhandbuch
52
Scanoberflächen
Wenn Sie die empfohlene Option Vollständige Installation gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem
Scanner Xerox DocuMate 3115 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind
qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage
eignen.
OneTouch-Scannertasten: Jeder Scannertaste ist eine bestimmte Funktion zugeordnet,
beispielsweise E-Mail, um einer neuen E-Mail-Nachricht eine gescannte Vorlage anzuhängen.
OneTouch-Konsole: Verwenden Sie diese Scanmethode, wenn Sie den Scanvorgang vom
Computerbildschirm aus steuern möchten. Das Scannen über die OneTouch-Konsole funktioniert
wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf ein Symbol klicken, das die Scannertaste
darstellt.
TWAIN- und WIA-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus verschiedenen
Programmen auf dem Computer zu scannen. Die TWAIN-Oberfläche ist über die Software
PaperPort und auch über andere Programme wie Microsoft Word verfügbar.
Xerox
®
DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
53
6
Scannen mit und
Konfigurieren von
OneTouch
Dieses Kapitel enthält:
Scannen mit und Konfigurieren von OneTouch auf Seite 53
OneTouch-Standardeinstellungen auf Seite 55
Scannen mit der OneTouch-Konsole auf Seite 56
Ändern der Schaltflächeneinstellungen auf Seite 58
Auswählen von Optionen für OneTouch auf Seite 60
Scankonfigurationen auf Seite 64
Dateiformate auf Seite 73
Einzelbilddateien erstellen auf Seite 73
Bildformate auf Seite 74
Te xtfo r mate auf Seite 77
Vor dem Scan konfigurieren auf Seite 79
Gescannte Dokumente öffnen auf Seite 81
Übertragen an einen Speicherort auf Seite 82
Scannen in mehrere Ordner auf Seite 85
Auf CD brennen auf Seite 88
Drucker oder Fax auf Seite 90
PaperPort auf Seite 93
SharePoint auf Seite 96
FTP-Übertragung auf Seite 100
SMTP auf Seite 103
eMail-Anwendungen auf Seite 106
Te xtve ra rb ei tun g auf Seite 108
Bild-Client auf Seite 113
Bildeditoren auf Seite 116
PDF-Anwendungen auf Seite 120
An Anwendung senden auf Seite 123
Scannen an mehrere Ziele auf Seite 127
Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 130
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Benutzerhandbuch
56
Scannen mit der OneTouch-Konsole
Das Scannen aus der OneTouch-Konsole funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste. Die Vorlage
wird gescannt und das Bild an die durch das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.
So scannen Sie unter Verwendung der OneTouch-Konsole:
1. Legen Sie die Vorlagen in den Scanner ein.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich (in der unteren rechten Ecke des Bildschirms) auf das
OneTouch-Symbol.
3. Die OneTouch-Konsole wird geöffnet.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für den Scanvorgang verwendet werden soll.
5. Der Scanner startet den Scanvorgang, und das Bild wird an das Ziel übertragen, das der zum
Scannen gewählten OneTouch-Schaltfläche zugeordnet ist.
Funktionen der OneTouch-Konsole
Die OneTouch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem Bildschirm mit Bedienelementen zum
Scannen. Über die Konsole können Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die
Scan-Taste konfigurieren.
Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
OneTouch-Symbol
Detailansicht
Hardwareansicht
Schaltflächenansicht
Xerox
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DocuMate
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Benutzerhandbuch
58
Ändern der Schaltflächeneinstellungen
1. Klicken Sie auf das OneTouch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der OneTouch-Konsole.
3. Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird geöffnet.
Das OneTouch-Eigenschaftenfenster wird auch gffnet, wenn Sie eine Taste am Scanner drücken,
für 3 Sekunden gedrückt halten und wieder loslassen.
Einige der Optionen im OneTouch-Eigenschaftenfenster werden abgeblendet dargestellt und sind
nicht verfügbar, da diese Optionen für Ihr Scannermodell nicht zutreffen.
4. Wenn der Scanner über mehrere Tasten oder eine LED-Funktionsauswahl verfügt am Gerät
verfügt, wählen Sie in OneTouch die Taste aus, für die Sie die Einstellung ändern möchten.
LED-Ziffer: Klicken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeilschaltfläche, um die OneTouch-
Schaltflächen zu durchlaufen.
Registerkarten für Tasten: Klicken Sie oben im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf eine der
Registerkarten, um diese Scannertaste zu konfigurieren. Für jede Taste am Scanner stehen eine
eigene Registerkarte sowie die Registerkarte Optionen zur Verfügung, um die tastenspezifischen
Funktionen zu ändern.
Wählen Sie die
Zielanwendung aus, die
nach dem Scanvorgang
geöffnet werden soll. In
der Zielanwendung
können Sie die
gescannten Vorlagen
anzeigen und
bearbeiten.
Wählen Sie eine
Konfiguration zum
Scannen der Vorlage
aus.
Wählen Sie ein
Dateiformat für die
gescannten Vorlagen
aus.
Registerkarte für die
Konfiguration der
Scannertasten
Xerox
®
DocuMate
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Benutzerhandbuch
60
Auswählen von Optionen für OneTouch
Auf der Registerkarte Optionen können Sie konfigurieren, wie OneTouch mit der ausgewählten
Schaltfläche arbeitet, z. B. welche Ziele verfügbar sind oder welchen Namen die Datei tragen soll.
Schaltfläche auswählen: Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, um in der Liste
die Schaltfläche auszuwählen, für die Sie die Einstellungen ändern möchten. Die in diesem Fenster
ausgewählten Optionen werden nur für die oben in der Liste ausgewählte Schaltfläche übernommen.
Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der Zielanwendungen ausgewählt. In der
Liste der für die ausgewählte Schaltfläche verfügbaren Zielanwendungen sind alle Anwendungen auf
dem Computer aufgeführt, die in die jeweiligen Kategorien fallen.
Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen von Anwendungen, die in die Liste
der Zielanwendungen aufgenommen werden sollen, einzeln auswählen möchten. Wählen Sie die
Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.
Zielkategorien:
Dokumentenverwaltung enthält Nuance PaperPort sowie andere Anwendungen zum Verarbeiten
und Katalogisieren von gescannten Vorlagen. Diese Kategorie beinhaltet die Ziele An Anwendung
senden und Gescannte Dokumente öffnen.
•Zu den Bildeditoren zählen Microsoft Paint und andere Zeichen- und Grafikprogramme.
Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie Microsoft Word und WordPad,
Microsoft Excel sowie andere Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen
Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in Text umgewandelt werden sollen,
der bearbeitet werden kann.
PDF-Anwendungen dienen zum Anzeigen und/oder Bearbeiten von Dateien im Adobe PDF-
Format.
Xerox
®
DocuMate
®
3115
Benutzerhandbuch
61
eMail umfasst Microsoft Outlook und andere eMail-Anwendungen sowie das Ziel SMTP, mit dem
Sie gescannte Vorlagen direkt an den SMTP-Server übermitteln können, ohne eine eMail-
Clientanwendung öffnen zu müssen.
Die Option Speicherung und CD-R/W dient dazu, gescannte Vorlagen direkt in einem Ordner
auf dem Computer, Server, FTP-Server oder einer SharePoint-Site bzw. im temporären Windows-
Verzeichnis für CDs abzulegen, aus dem Dateien auf eine CD gebrannt werden.
Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte Vorlagen direkt an den Drucker oder
an die Fax-Software übergeben werden.
Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche einer anderen Anwendung
zum Scannen verwenden. Das OneTouch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet.
Hier können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang fortgesetzt werden soll.
Scannen an mehrere Ziele aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, wenn auf der
Konfigurationsregisterkarte von OneTouch die Auswahl mehrerer Ziele in der Zielliste möglich sein. Mit
dieser Funktion können Sie die ausgegebene Datei aus einem einzelnen Scanvorgang an mehrere Ziele
übermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen an mehrere Ziele auf Seite 127.
Sofortausgabe: Ermöglicht die Übertragung der Bilder an das Ziel während des laufenden
Scanvorgangs. Hierfür muss gleichzeitig die Option Einzelbilddateien erstellen ausgewählt sein. Wenn
Einzelbilddateien erstellen nicht ausgewählt ist, werden die Bilder erst übertragen, nachdem alle
Seiten gescannt wurden.
Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um während des Scanvorgangs ein
Fortschrittsfenster für die gescannten Vorlagen einzublenden.
Beim Scannen mehrerer Seiten Aufträge trennen: Wählen Sie diese Option aus, damit der Scanner
mehrseitige Scanaufträge in einzelne Dateien aufteilt, nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist.
Wenn eine Leerseite erkannt wird: Wählen Sie diese Option aus, wenn bei jeder im Stapel der
zu scannenden Vorlagen erkannten Leerseite eine neue Datei erstellt werden soll. Beachten Sie,
dass beim Duplex-Scannen beide Seiten der Seite leer sein müssen.
Wenn diese Anzahl Abbilder erreicht wird: Wählen Sie diese Option aus, und geben Sie eine Zahl ein,
um bei jedem Erreichen dieser Anzahl an gescannten Bildern eine neue Datei zu erstellen.
Beachten Sie, dass beim Duplex-Scannen die Anzahl der erkannten Bilder der doppelten Anzahl
der gescannten Seiten entspricht. Wenn Sie beispielsweise in diesem Feld 5 eingeben und 10
Seiten scannen, werden 20 Bilder erfasst, und Sie erhalten 4 einzelne Dateien mit je 5 Bildern pro
Datei.
Ausführliche Informationen zum Scannen mit Auftragstrennung und zur kombinierten Anwendung mit
anderen OneTouch-Optionen finden Sie unter Scannen mit Auftragstrennung auf Seite 130.
Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden: Wählen Sie diese Option aus, um das Eingabefeld zu
aktivieren, sodass Sie einen Dateinamen für das bzw. die gescannten Dokument(e) angeben können.
Sie können für jede OneTouch-Schaltfläche einen anderen Dateinamen angeben. Wenn diese Option
nicht ausgewählt ist, generiert OneTouch den Dateinamen für alle Scanvorgänge automatisch.
Im Vorschaubereich rechts vom Text Benutzerdefinierte Dateibenennung verwenden wird bei
der Eingabe im Eingabefeld und/oder Auswählen von Platzhalteroptionen aus der Liste der
Dateiname angezeigt, der sich aus dem Eintrag ergibt.
Xerox
®
DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
62
Geben Sie den gewünschten Dateinamen im Eingabefeld ein. Beachten Sie, dass folgende Zeichen
in Dateinamen nicht zulässig sind: \ / : * ? “ < > |
Jeder eingegebene Dateiname muss eindeutig sein, denn andernfalls würde bei jedem
Scanvorgang der vorherige überschrieben werden. Das Menü rechts vom Eingabefeld enthält eine
Liste mit Platzhaltern, die zum Erstellen eindeutiger Dateinamen ausgewählt werden können.
Diese Platzhalter stellen fortlaufende Nummern, Werte für Datum und Uhrzeit, Anzahl der
gescannten Seiten usw. dar. Wenn der Schaltflächenname nicht eindeutig ist, wird auf dem
Bildschirm eine Benachrichtigung angezeigt, dass {BatchID} und {#b} in den Namen eingefügt
wird.
Klicken Sie auf die nach unten weisende Pfeilschaltfläche, wählen Sie einen Platzhalter aus der
Liste aus, und klicken Sie dann auf die Pfeilschaltfläche, um diesen Wert in das Dateinamenfeld
einzufügen. Folgende Platzhalter stehen zur Auswahl:
{FN}: Fügt den Namen des Scanners ein.
{#b}: Fügt die Bildnummer ohne führende Null (1) ein.
{#03b}: Fügt eine 3-stellige Bildnummer (001) in den Scanstapel ein.
{D}: Fügt den Tag des Monats in numerischer Form ein, ohne einstelligen Wochentagen eine
Null voranzustellen (4).
{DD}: Fügt den Tag des Monats in numerischer Form ein, wobei einstelligen Wochentagen
eine Null vorangestellt wird (04).
{DDD}: Fügt die dreistellige Abkürzung für Wochentage ein (Mon).
{DDDD}: Fügt den vollständigen Namen des Wochentags ein (Montag).
{M}: Fügt den Monat in numerischer Form ein, ohne einstelligen Monaten eine Null
voranzustellen (8).
{MM}: Fügt den Monat in numerischer Form ein, wobei einstelligen Monaten eine null
vorangestellt wird (08).
{MMM}: Fügt die dreistellige Abkürzung für den Monat ein (Aug).
{MMMM}: Fügt den vollständigen Namen des Monats ein (August).
{YY}: Fügt eine zweistellige Jahreszahl ein (97).
{YYYY}: Fügt eine vierstellige Jahreszahl ein (1997).
{h}: Fügt die Uhrzeit im 12-Stunden-Format ein, ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null
voranzustellen (2).
{hh}: Fügt die Uhrzeit im 12-Stunden-Format ein, wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null
vorangestellt wird (02).
{H}: Fügt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein, ohne einstelligen Uhrzeiten eine Null
voranzustellen (2).
{HH}: Fügt die Uhrzeit im 24-Stunden-Format ein, wobei einstelligen Uhrzeiten eine Null
vorangestellt wird (02).
{m}: Fügt den Minutenwert ein, ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen (7).
{mm}: Fügt den Minutenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird
(07).
{s}: Fügt den Sekundenwert ein, ohne einstelligen Zeitwerten eine Null voranzustellen (9).
{ss}: Fügt den Sekundenwert ein, wobei einstelligen Zeitwerten eine Null vorangestellt wird
(09).
{User}: Fügt den Benutzernamen ein.
Xerox
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DocuMate
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3115
Benutzerhandbuch
120
PDF-Anwendungen
PDF-Ziele sind Anwendungen, die das Adobe-Dateiformat PDF öffnen und/oder bearbeiten können.
Unterstützte Dateitypen: Anwendungen in der PDF-Zielgruppe unterstützen das Dateiformat PDF.
Wenn das OmniPage-Modul bzw. die OmniPage-Software installiert ist, besteht in OneTouch die
Option, das gescannte Bild im sPDF- oder nPDF-Format auszugeben. Bei beiden Formaten wird eine
PDF-Datei erstellt. Die Buchstaben „s“ und „n“ geben dabei an, dass das Bild von OCR verarbeitet wird,
bevor die Datei an die PDF-Anwendung gesendet wird.
sPDF: Bei diesem Format wird eine PDF-Datei erstellt, die das ursprüngliche Bild der gescannten
Seite mit einer verborgenen Textebene enthält, die es Ihnen ermöglicht, die Datei nach Text zu
durchsuchen.
nPDF: Dieses Format erstellt eine PDF-Datei, die in einer PDF-Anwendung bearbeitet werden kann.
Alle Bilder im gescannten Abbild werden vom Text isoliert, der Text auf der Seite wird erkannt und
in bearbeitbaren Text umgewandelt, und die Bilder werden in der gleichen Abfolge wie in der
ursprünglichen Vorlage in das Dokument eingefügt.
Zieltyp: Dieser Zieltyp gehört zur Gruppe der PDF-Links. Um dieses Ziel in der Zielliste verfügbar zu
machen, müssen Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf der Registerkarte Optionen die Option
PDF-Anwendungen auswählen.
Wenn die verwendete PDF-Anwendung nicht in der Liste Ziel auswählen angezeigt wird, können
Sie die Anwendung im OneTouch Link-Eigenschaftenfenster für Textdokumente hinzufügen.
1. Klicken Sie im OneTouch-Eigenschaftenfenster auf die Registerkarte Optionen.
2. Stellen Sie sicher, dass die Optionen
PDF-Anwendungen und Tex tverar be itung ausgewählt sind, und
wechseln Sie dann wieder zur Registerkarte für die Funktionen.
Beachten Sie, dass alle manuell zu OneTouch hinzugefügten PDF-Anwendungen zur Gruppe der
textbasierten Links gehören. Diese Anwendungen werden nur in der Zielliste angezeigt, wenn die
Option
Textverarbeit ung ausgewählt ist.
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3115
Benutzerhandbuch
232
8. Dokumente, Registerauszüge und Unterlagen in Verwahrung bei Beamten, die mit dem Anfertigen
bzw. Ausgeben von beglaubigten Kopien dieser Unterlagen beauftragt sind, wenn in
betrügerischer Absicht vorgegeben wird, dass eine einfache Vervielfältigung eine beglaubigte
Kopie dieser Dokumente darstellt.
9. Urheberrechtlich geschützte Materialien und Marken jeglicher Art und Beschaffenheit, wenn keine
Zustimmung des Urheberrechts- oder Markeninhabers vorliegt.
Die vorgenannte Liste wird lediglich für Informationszwecke bereitgestellt. Sie erhebt keinen Anspruch
auf Vollständigkeit. Für die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen. Ziehen Sie
bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.
Andere Länder
Das Kopieren bestimmter Dokumente ist in Ihrem Land möglicherweise gesetzlich untersagt.
Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug geahndet werden.
•Geldscheine
Banknoten und Schecks
Bank- und Staatsanleihen sowie Wertpapiere
Reisepässe und Ausweise
Dokumente, die dem Urheber- oder Markenrecht unterliegen, ohne Zustimmung des
Rechteinhabers
Postwertzeichen und übertragbare Handelspapiere
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