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Quick Use Guide
DocuColor 242/252/260
701P46015
2007
NOTE: BLUE title is for IT administrator type personnel, GREEN for end users and
RED means machine needs attention. Depending on the configuration of the
machine, some User Interface screens may vary.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network, and Windows Server
are either trademarks or registered trademarks of Microsoft Corporation in the United
States and/or other countries.
Novell, NetWare, IntranetWare and NDS are registered trademarks of Novell, Inc. in the
United States and other countries.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3, and PostScript Logo are trademarks of Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS and TrueType are
trademarks of Apple Computer, Inc., registered in the U.S. and other countries.
HP, HPGL, HPGL/2, and HP-UX are registered trademarks of Hewlett-Packard
Corporation.
All product/brand names are trademarks or registered trademarks of the respective
holders.
The data saved in the hard disk of the machine may be lost if there is any problem in
the hard disk. Xerox is not responsible for any direct and indirect damages arising from
or caused by such data loss.Xerox is not responsible for any breakdown of machines
due to infection of computer virus or computer hacking.
Important(1) This manual is copyrighted with all rights reserved. Under the copyright
laws, this manual may not be copied or modified in whole or part, without the written
consent of the publisher.(2) Parts of this manual are subject to change without prior
notice.(3) We welcome any comments on ambiguities, errors, omissions, or missing
pages.(4) Never attempt any procedure on the machine that is not specifi cally
described in this manual. Unauthorised operation can cause faults or accidents.
Xerox is not liable for any problems resulting from unauthorised operation of the
equipment.
An export of this product is strictly controlled in accordance with Laws concerning
Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan and/or the export control regulations of
the United States.
Xerox and Ethernet are registered trademarks.
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Quick Use Guide
Table of Contents
Control Panel
Billing Meters
Reports
Simple Network Scanning
Booklet Creation
Simple Copying
3
5
9
13
15
17
System Administrator Menu Overview
19
Auditron
23
Loading Paper and Media
25
Replacing the Toner Cartridges
29
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DocuColor 242/252/260
Quick Use Guide
Control Panel
All Services
Network
Scanning
Copy
Stored
Programming
Language
Setup Menu
1.
2.
3.
4.
Touch Screen
The touch screen allows you to select all the available programming features. It
also displays fault clearance procedures and general machine information.
Machine Status
Displays the current status of the machine on the touch screen.
Services Button
Displays the job features on the touch screen.
Job Status
Displays job progress information on the touch screen.
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Quick Use Guide
Control Panel
5.
6.
7.
11.
12.
10.
9.
8.
Clear
Deletes numeric values or the last digit entered.
Clear All
If pressed once, resets the default settings and displays the first screen for the
current pathway. If pressed twice, resets all the features to their machine default
settings.
Start
Starts the job.
Log In/Out
Provides password protected access to the System Administration menu used to
adjust the defaults of the machine.
Interrupt
Temporarily stops the current copy job to allow a priority job to be run.
Stop
Temporarily stops the current job. Follow the message to cancel or resume your
job.
Power Saver
Your machine has energy saver features which significantly reduce the power
consumption during periods of inactivity. When your machine is in a power saver
mode, the Power Saver indicator light is lit.
Language
Changes text to an alternative language (when available).
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Quick Use Guide
Simple Copying
1. Load the documents
2. Press the Services button
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DocuColor 242/252/260
Quick Use Guide
Simple Copying
3. Select the Features
1.2.3
1.2.3
2.2.
1.1.
Paper SupplyReduce / Enlarge Output Colour
Copy Output
Plain
100%
%
Auto%
17" > 11" (64%)
8.5" > 11" (129%)
25%
More...
More...
Plain
Plain
Plain
Auto Detect
Colour
Black
More...
Single Colour
(Red/Black)
(Red)
2 Sided Copying
Original Type
Lighten / Darken
Auto Paper
Copy
Quantity
Image Quality
Layout
Adjustment
Output Format Job Assembly
General Settings
Auto Paper
1
2
3
4
1 > 1 Sided
The features available on the General Settings tab are the ones
used most often. They allow you to programme the standard
features for a copy job. On touching the button for the required
feature, the button changes to blue. If a More... button is selected
additional options for that feature become available.
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Quick Use Guide
Simple Copying
4. Enter the Quantity
5. Press Start
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Quick Use Guide
Simple Copying
6. Identify your job in the Queue.
Current and Pending
Jobs
Pending
Processing
Scanning
Completed Jobs
Printing
Pending
Processing
Printing
Printing
Job Status
All Jobs
Stored Documents
Print Waiting Jobs
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Quick Use Guide
Booklet Creation
Booklet creation enables the production of booklets or multi-page
copies from 1 or 2-sided originals. The machine will scan your
originals and automatically reduce and arrange the images in the
correct sequence on your selected copy paper so that a booklet is
created when the copy set is folded in half.
Select the Output Format tab.
1.
1.2.3
1.2.3
2.2.
1.1.
Paper SupplyReduce / Enlarge Output Colour
Copy Output
Plain
100%
%
Auto%
17" > 11" (64%)
8.5" > 11" (129%)
25%
More...
More...
Plain
Plain
Plain
Auto Detect
Colour
Black
More...
Dual Colour
Single Colour
(Red/Black)
(Red)
2 Sided Copying
Original Type
Lighten / Darken
Auto Paper
Copy
Quantity
Image Quality
Layout
Adjustment
Output Format Job Assembly
General Settings
Auto Paper
1
2
3
4
1 > 1 Sided
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Quick Use Guide
Booklet Creation
Select the Booklet Creation button.
2.
Booklet Creation
Page Layout
Output Format
Off
1 Up
Annotation
Off
Poster
ID Card Copying
Covers
Off
Transparency Separators
No Separators
No Covers
Tab Margin Shift
Watermark
Output Orientation
Auto
Off
Off
Folding
General
Settings
Image Quality Layout
Adjustment
Job Assembly
Off
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DocuColor 242/252/260
Quick Use Guide
Booklet Creation
Depending on your finisher, you may also have the option to
choose from the following Fold and Staple selections:
> No Finishing
> Folded
> Folded and Stapled
These features are accessed by touching the Fold and Staple
Options button on the Booklet Creation screen.
3.
Divide Output
On Off
Booklet Creation
Off
On-Create
Booklet
SaveCancel
Covers
On-Do Not
Create Booklet
Binding Shift
Last Page on Back Cover
Front Covers-2 Sided
Front and Back Covers-Print
Outside
Blank Covers
No Covers
Fold and Staple
Options
Off
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Quick Use Guide
Booklet Creation
In addition to folding and stapling, you can also include a Binding
Shift, or Divide Output (sub-dividing a large booklet into subsets)
on the Booklet Creation screen.
Select the appropriate buttons to create your booklets.
You can create left bound, top bound, or right bound booklets.
When you have selected the appropriate input, select Save.
4.
5.
Divide Output
On Off
Booklet Creation
Off
On-Create
Booklet
SaveCancel
Covers
On-Do Not
Create Booklet
Binding Shift
Last Page on Back Cover
Front Covers-2 Sided
Front and Back Covers-Print
Outside
Blank Covers
No Covers
Fold and Staple
Options
Off
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Quick Use Guide
Simple Network Scanning
1. Load the documents
3. Select the template
2. Press the Services button
Output Colour
Auto Detect
Layout
Adjustment
Network
Scanning
All
Services
Network Scanning
2 Sided Originals
Output Format
Colour
Black
Grayscale
1 Sided
2 Sided
2 Sided Rotate
Side 2
Original Type
Text and Photo
Photo
Text
Presets
for Sharing & Printing
for Archival Record
for OCR
More...
Advanced
Options
Bill's template
Jane's 11 x 17
J.Doe Photo
Template 5
Janes Template
Special Orders
scan on //server/very...
Bill
DocuColor 242/252/260
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Quick Use Guide
Simple Network Scanning
4. Select the features
5. Press Start
6. Identify your job in the Queue.
Current and Pending
Jobs
Pending
Processing
Scanning
Completed Jobs
Printing
Pending
Processing
Printing
Printing
Job Status
All Jobs
Stored Documents
Print Wait ing Jobs
Output Colour
Auto Detect
Layout
Adjustment
Network
Scanning
All
Services
Network Scanning
2 Sided Originals
Output Format
Colour
Black
Grayscale
1 Sided
2 Sided
2 Sided Rotate
Side 2
Original Type
Text and Photo
Photo
Text
Presets
for Sharing & Printing
for Archival Record
for OCR
More...
Advanced
Options
Bill's template
Jane's 11 x 17
J.Doe Photo
Template 5
Janes Template
Special Orders
scan on //server/very...
Bill
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Quick Use Guide
Machine Status
B
illing Me ter / Pr int Re
po
Consumables Faults
Close
Billing Mete r
Print Report / List
Machine Status
Billing Meter / Print Repo
Consumables Faults
Close
Billing Meter
Print Report / List
Reports
A variety of useful reports are
available on the Print
Report/List screen.
Perform the steps below to
access the Print Report/List
screen:
1. Press the Machine Status
button on the Control Panel.
2. Touch the Billing
Meter/Print Report tab on the
touch screen.
3. Touch the Print Report/List
button.
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Quick Use Guide
An example of a typical
Print Report/List screen is shown here.
To print any of the reports shown, simply touch the corresponding
report button on the touch screen, then press the Start button on
the control panel.
NOTE: The reports available will differ depending on your machine
configuration.
Reports
Close
Job Status
Print Report / List
Copy Mode Settings
Scan Mode Settings Network Controller Settings
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Quick Use Guide
To access the Billing Meters:
1. Select the Machine Status
button on the Control Panel.
Billing Meters
The Billing Meters feature provides access to machine usage and
billing information. The meters vary depending on your machine
configuration and setup.
2. Touch the Billing Meter/Print Report tab.
Machine Status
B
illing Me ter / Pr int Re
po
Consumables Faults
Close
Billing Mete r
Print Report / List
Machine Status
Billing Meter / Print Repo
Consumables Faults
Close
Billing Meter
Print Report / List
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Quick Use Guide
Billing Meters
The Billing Meters information is shown here. Customers can view
the various billing meters, and machine serial number for tracking
purposes.
This completes the Billing Meters topic.
Close
Serial Number
Machine Status Screen
Counters
UGW22222
Colour Impressions
5608
7209
1601
Total Impressions
Black Impressions
3. Touch the Billing Meter button.
Machine Status
Billing Meter / Print Repo
Consumables Faults
Close
Billing Meter
Print Report / List
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Quick Use Guide
System Administrator Menu Overview
There are 2 steps to accessing the System Administrator menu:
1. Press the Log In/Out button on the control panel.
2. Use the number keypad to enter the default System Administrator
Login ID - 11111. Touch Confirm on the touch screen.
NOTE: 11111 is the factory set default Login ID. It is recommend that
you change this Login ID.
Confirm
System Administrator - Login
System Administrator Login ID
Cancel
Keyboard
11111
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Quick Use Guide
System Administrator Menu Overview
The system administrator tools enable the system administrator to
set-up, customise and maintain the machine. Some of the settings
in this function are critical to the operation of the machine so the
screens are password protected so that they cannot be accidentally
changed or corrupted.
Use these tools to:
- Set-up the initial settings and system configuration
- Change the factory settings or defaults.
- Perform basic maintenance tasks.
- Perform a variety of system tests.
The next few screens briefly explain the function of each tool or set
of tools.
Close
System Settings
Setup Menu
Login Setup / Auditron Administration
System Settings System Administrator
Settings
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Quick Use Guide
System Administrator Menu Overview
The Setup Menu allows administrators to access the Paper Tray
Attributes settings.
The System Settings menu allows administrators to access
submenus for Common Settings, Copy Mode Settings, Scan
Mode Settings, and Network Controller Settings.
Close
Setup Menu
Paper Tray Attributes
Close
Copy Mode Settings
Network Controller Settings
Common Settings
Scan Mode Settings
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Quick Use Guide
System Administrator Menu Overview
The Login Setup/Auditron Administration menu allows
administrators to access and enable all of the Auditron feature
settings, including options for creating, checking , and resetting User
Accounts, the System Administrator Meter, User Details Setup,
Passcode Entry, and Login Setup.
The System Administrator Settings menu allows administrators to
access options for the Login ID, System Administrator Passcode,
and the Maximum Login Attempts settings.
Close
System Administrator Settings
System Administrator
Login ID
System Administrator
Passcode
Maximum Login
Attempts
Close
Login Setup / Auditron Administration
Create / Check User
Accounts
Reset User Accounts System
Administrator
Meter (Copy Jobs)
User Details Setup
Passcode Entry
from Control Panel
Login Setup /
Auditron Mode
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Quick Use Guide
Auditron
To setup Auditron you must create user accounts. Users will then be
required to enter the passcode setup with their account to perform
certain machine functions. You can create up to 1000 accounts.
The Auditron feature of the machine is used for auditing purposes.
This feature electronically records the number of copies or prints
made for each user account and controls the access and use of the
printer/copier. Enable Auditron to:
• Create, change, and delete up to 1000 user accounts
• Control access to copy features
• Control access to scan features
• Limit copying to B/W, Colour, or allow both
• Limit the number of copies made per user account
• Check the number of copies made per user account
• Print account information
• Reset account meters
You can enable Auditron Mode for copy, scan, or both. When
Auditron Mode is enabled, the user must select the Log In/Out button
and enter the appropriate user account passcode to start using the
machine.
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Quick Use Guide
Auditron
To access the Auditron mode, first touch the Log In/Out button, Enter
your System Administrator Login ID, then touch the Confirm button.
Touch the System Settings button, then touch Login Setup/Auditron
Administration.
Touch the Login Setup/Auditron Mode button.
This completes the Auditron Overview.
1.
2.
3.
Close
System Settings
Setup Menu
Login Setup / Auditron Administration
System Settings System Administrator
Settings
Close
Login Setup / Auditron Administration
Create / Check User
Accounts
Reset User Accounts System
Administrator Meter
(Copy Jobs)
User Details Setup
Passcode Entry from
Control Panel
Login Setup /
Auditron Mode
Confirm
System Administrator - Login
System Administrator Login ID
Cancel
Keyboard
11111
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Quick Use Guide
Loading Paper and Media
You can access the Paper Tray Settings screen in one of three ways:
1. When you close the paper tray, the Paper Tray Settings window will
appear, allowing you to change the paper size and paper type. This
feature must be enabled by a System Administrator.
2. Touch the Setup Menu button on the All Services screen. Then
touch the Paper Tray Attributes button. Select the appropriate tray on
the touch screen, then touch the Change Settings button.
3. Access the System Administration menu. Touch System
Settings/System Settings/Common Settings. Touch the Paper Tray
Settings button, then touch the Paper Tray Attributes button. Select
the appropriate tray on the touch screen, then touch the Change
Settings button.
Whenever you change paper in a paper tray, you will need to change
the paper type and paper size values on the Paper Tray Settings
screen.
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Quick Use Guide
Loading Paper and Media
The Paper Tray Attributes screen allows you to select a specific tray,
and change the settings for that tray - once you pick a tray and touch the
Change Settings button, you can change the Paper Size, Paper Type,
and Auto Paper Select options.
Items
Paper Tray Attributes
Close
Current Settings
Change Settings
Tray 1 Auto Size Detect Plain
Tray 2
Tray 3
Tray 4
Tray 6
Tray 5
Auto Size Detect
Auto Size Detect
Auto Size Detect
Auto Size Detect
Auto Size Detect
Plain
Plain
Plain
Plain
Plain
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DocuColor 242/252/260
Quick Use Guide
Loading Paper and Media
The Paper Size options allow you to specify the size of the paper you
load into the paper tray.
The Auto Size Detect option allows standard sized paper loaded in the
trays to be automatically detected by the machine.
The Variable Size screen allows you to specify the exact size of the
paper you load into the paper tray. You can use the arrow buttons on the
touch screen to change the X and Y dimension values for the paper you
load.
After you have changed your Paper Size information, touch the Save
button.
Save
Tray 1
Cancel
Paper Size
8.0
8.0
(7.2 - 17.0)
(7.2 - 17.0)
Save
Paper Type
Tray 1 - Paper Type
Paper Size
Recycled (64-104 g/n²)
Transparency
Heavyweight 1 (105-176 g/m²)
Plain (64-105 g/m²)
Heavyweight 2
Cancel
1/2
Heavyweight 1 (Side 2)
Plain (Side 2)
Labels 2
Labels 1 (105-176 g/m²)
Heavyweight 2 (Side 2)
Auto Size Detect
Variable Size
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Quick Use Guide
Loading Paper and Media
The Paper Type options allow you to select the paper type
(Heavyweight, Transparency, Tabs, Hole Punched, etc.) from a list of
available paper types.
Save
Paper Type
Tray 1 - Paper Type
Paper Colour
Recycled (64-104 g/n²)
Heavyweight 1 (105-176 g/m²)
Plain (64-105 g/m²)
Cancel
1/2
Heavyweight 1 (Side 2)
Plain (Side 2)
Labels 1 (105-176 g/m²)
Heavyweight 2 (Side 2)
Cream
Pink
Clear
White
The rest of the Paper Type selections are shown here. After you have
made your Paper Type selection (and Paper Colour selection, if
applicable), touch the Save button.
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DocuColor 242/252/260
Quick Use Guide
Replacing the Toner Cartridges
1. Replace the toner cartridge while the
machine is on. Open the toner cover, located
just above the machine front door.
CAUTION: Before you begin the procedure,
ensure that the machine has been allowed to
cool down. Failure to do so may result in burns
if certain parts of the machine are touched.
2. Lay paper on the floor before removing
the cartridge. This will allow any excess
toner to fall on the paper. Hold the handle of
the colour indicated in the message, and
gently pull it out.
3. Remove the toner cartridge by
holding the handle on the top of the
cartridge while gently pulling it straight
out. Be careful to not get toner on
clothing.
4. Dispose the toner cartridge as
normal office waste or recycle the
cartridge.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Quick Use Guide
Replacing the Toner Cartridges
5. Remove the new toner cartridge from its
packaging.
6. Gently tilt the new cartridge up and down,
and then left and right to redistribute the
toner.
7. Install the toner cartridge by aligning the
arrows on the cartridge evenly with the
printer until you hear a click.
8. Close the Front Door. If the door will not close
completely, make sure the cartridge is in the lock
position and the toner cartridge is installed into the
appropriate toner location.
CAUTION:Never use a vacuum cleaner when you
clean spilled toner. It can cause explosion as the
toner fills the vacuum cleaner and gets sparks.
Use a broom or a cloth moistened with a neutral
detergent.
That completes the procedure for replacing the toner cartridge.
Guía de uso rápida
DocuColor 242/252/260
701P46015
2007
NOTA: el título AZUL es para personal de tipo administrador de sistemas, el VERDE
es para los usuarios y el ROJO significa que la máquina necesita atención.
Dependiendo de la configuración de la máquina, algunas pantallas de la interfaz de
usuario pueden variar.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son
marcas comerciales o registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o otros
países.
Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell,
Inc. en Estados Unidos y otros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 y el logotipo de PostScript son marcas
comerciales de Adobe Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas
comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y otros países.
HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard
Corporation.
Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o registradas
de sus respectivos propietarios.
Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce
algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños, directos
o indirectos, causados por la pérdida de datos en dichas circunstancias. Xerox tampoco
se hace responsable de averías en las máquinas debidas a la presencia de virus en el
PC o a accesos no autorizados en el sistema informático.
Importante (1) Este manual está protegido por los derechos de propiedad intelectual.
Reservados todos los derechos. Según las leyes de propiedad intelectual, este manual
no se puede copiar ni modificar, total o parcialmente, sin autorización escrita del editor.
(2) Algunas partes de este manual podrán modificarse sin previo aviso. (3)
Agradeceremos sus comentarios con respecto a posibles ambigüedades, errores,
omisiones o páginas que puedan faltar. (4) Nunca intente realizar ningún procedimiento
en la máquina que no esté descrito específicamente en este manual. La utilización no
autorizada puede provocar fallas o accidentes.
Xerox no se hace responsable de los problemas que pudieran derivarse de la utilización
no autorizada del equipo.
La exportación de este producto está estrictamente controlada por las leyes de cambio
y comercio exterior de Japón (Foreign Exchange and Foreign Trade of Japan) y las
normas de control de exportaciones de EE.UU.
Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Índice
Panel de control
Contadores de facturación
Informes
Escaneado de red
Creación de folletos
Copia básica
3
5
9
13
15
17
Descripción del Menú del administrador del sistema
19
Auditrón
23
Colocación del papel
25
Sustitución de los cartuchos de tóner
29
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Panel de control
Todos los servicios
Escaneado
de red
Copia
Programación
guardada
Idio ma
Menú
Configuraci
1.
2.
3.
4.
Pantalla táctil
La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación
disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles
problemas e información general sobre la máquina.
Estado máquina
Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina.
Botón Servicios
Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.
Estado trabajos
Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.
12
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Panel de control
5.
6.
7.
11.
12.
Cancelar
Borra valores numéricos o el último dígito introducido.
10.
9.
8.
Cancelar todo
Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla
de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores
prefijados de todas las funciones de la máquina.
Comenzar
Inicia el trabajo.
Iniciar/Cerrar sesión
Permite acceder, mediante una clave, al menú Administración del sistema
utilizado para configurar los valores prefijados de la máquina.
Interrumpir
Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con
mayor prioridad.
Parar
Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje
para cancelar o reanudar el trabajo.
Ahorro de energía
La máquina posee funciones de ahorro de energía que reducen de forma
considerable el consumo de energía durante los periodos de inactividad. Cuando
la máquina está en modo de ahorro de energía, la luz del indicador de Ahorro de
energía se enciende.
Idioma
Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).
Copia básica
1. Coloque los documentos.
2. Pulse el botón Servicios.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Copia básica
3. Seleccione las funciones.
1.2.3
1.2.3
2.2.
1.1.
Suministro de papelReducir/Ampliar Color de salida
Salida de copias
Común
100%
%
Auto%
17" > 11" (64%)
8.5" > 11" (129%)
25%
Más...
Más...
Común
Común
Común
Autodetección
Color
Negro
Más...
Bicromía
Monocromía
(Rojo/Negro)
(Rojo)
Copia a 2 caras
Tipo de original
Claro/Oscuro
Papel automátic
Copia
Cantidad
Calidad de imagen
Ajuste de
formato
Formato de salida Preparación de
trabajo
Opciones
generales
Papel automátic
1
2
3
4
1 > 1
En la ficha Opciones generales están las funciones que se utilizan
con más frecuencia. Con ellas se programan las funciones estándar
de los trabajos de copia. Al pulsar el botón de la función que se
necesita, el color cambia a azul. Al seleccionar el botón Más..., se
abren otras opciones complementarias de la función elegida.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Copia básica
4. Indique la cantidad.
5. Pulse Comenzar.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Copia básica
6. Identifique el trabajo en la cola de impresión.
Trabajos actuales y
pendientes
Pendiente
Procesándose
Escaneando
Trabajos terminados
Imprimiendo
Pendiente
Procesándose
Imprimiendo
Imprimiendo
Estado de trabajos
Todos los trabajos
Documentos
guardados
Imprimir trabajos en espera
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Creación de folletos
La función Creación de folletos permite producir folletos o copias
de varias páginas a partir de originales de 1 o 2 caras. La máquina
escanea los originales y automáticamente reduce y organiza las
imágenes en el orden adecuado para el papel seleccionado, de
forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la
mitad.
Seleccione la ficha Formato de salida.
1.
1.2.3
1.2.3
2.2.
1.1.
Suministro de papelReducir/Ampliar Color de salida
Salida de copias
Común
100%
%
Auto%
17" > 11" (64%)
8.5" > 11" (129%)
25%
Más...
Más...
Común
Común
Común
Autodetección
Color
Negro
Más...
Bicromía
Monocromía
(Rojo/Negro)
(Rojo)
Copia a 2 caras
Tipo de original
Claro/Oscuro
Papel automátic
Copia
Cantidad
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Formato de salida Preparación de
trabajo
Opciones
generales
Papel automátic
1
2
3
4
1 > 1
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Creación de folletos
Seleccione el botón Creación de folletos.
2.
Creación de folletos
Diseño de página
Formato de
No
1 en 1
Anotación
No
Póster
Copia de tarjeta de ID
Cubiertas
No
Separadores de transparen
Sin separadores
Sin cubiertas
Desplazamiento a margen d
Marca de agua
Orientación de salida
Auto
No
No
Plegado
Opciones
generales
Calidad de
imagen
Ajuste de
formato
Preparación del
trabajo
No
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Creación de folletos
En función de la acabadora disponible, puede optar también por
elegir entre las siguientes opciones de Plegado y grapado:
> Sin acabado
> Plegado
> Plegado y grapado
Para acceder a estas funciones pulse el botón
Opciones
de plegado/grapado de la pantalla Creación de folletos.
3.
Dividir impresiones
No
Creación de folletos
No
Sí - Crear folleto
GuardarCancelar
Cubiertas
Sí - No crear
folleto
Desplazamiento de en
Última página en cubierta posterior
Cubiertas delanteras - A dos caras
Cubiertas delantera y posterior -
Impresión fuera
Cubiertas en blanco
Sin cubiertas
Opciones de plegado
y grapado
No
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Creación de folletos
Además del plegado y el grapado, también se pueden incluir las
opciones Desplaz. encuadernación o Dividir impresiones
(subdividir un folleto de gran tamaño en subjuegos) en la pantalla
Creación de folletos.
Seleccione los botones apropiados para crear los folletos.
Pueden crearse folletos encuadernados por la izquierda, por
la derecha o por arriba.
Cuando haya seleccionado la entrada de originales adecuada,
seleccione Guardar.
4.
5.
Dividir impresiones
No
Creación de folletos
No
Sí - Crear folleto
GuardarCancelar
Cubiertas
Sí - No crear
folleto
Desplazamiento de en
Última página en cubierta posterior
Cubiertas delanteras - A dos caras
Cubiertas delantera y posterior -
Impresión fuera
Cubiertas en blanco
Sin cubiertas
Opciones de plegado
y grapado
No
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Escaneado de red
1. Coloque los documentos.
3. Seleccione la plantilla.
2. Pulse el botón Servicios.
Color de salida
Autodetección
Ajuste de
formato
Escaneado de
red
Todos los
servicios
Escaneado de red
Originales a 2 caras
Formato de
salida
Color
Negro
Escala de grises
A 1 cara
A 2 caras
A 2 caras, girar
cara 2
Tipo de original
Fotograa y texto
Foto
Texto
Prefijados
Para compartir e
imprimir
Para documento de
archivo
para OCR
Más...
Opciones
avanzadas
Plantilla de Bea
11 x 17 de Juan
Foto J.Diaz
Plantilla 5
Plantilla de Juan
Pedidos especiales
expl. en //servidor/muy...
Bea
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Escaneado de red
4. Seleccione las funciones.
5. Pulse Comenzar.
6. Identifique el trabajo en la cola de impresión.
Trabajos actuales y
pendientes
Pendiente
Procesándose
Escaneando
Trabajos terminados
Imprimiendo
Pendiente
Procesándose
Imprimiendo
Imprimiendo
Estado de trabajos
Todos los trabajos
Documentos
guardados
Imprimir trabajos en espera
Color de salida
Autodetección
Ajuste de
formato
Escaneado de
red
Todos los
servicios
Escaneado de red
Originales a 2 caras
Formato de
salida
Color
Negro
Escala de grises
A 1 cara
A 2 caras
A 2 caras, girar
cara 2
Tipo de original
Fotograa y texto
Foto
Texto
Prefijados
Para compartir e
imprimir
Para documento de
archivo
para OCR
Más...
Opciones
avanzadas
Plantilla de Bea
11 x 17 de Juan
Foto J.Diaz
Plantilla 5
Plantilla de Juan
Pedidos especiales
expl. en //servidor/muy...
Bea
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Estado de la máquina
Contador facturación/ImConsumibles Errores
Cerr ar
Contador de facturación
Impr imir inf orme /lista
Estado de la máquina
Contador facturación/ImConsumibles Errores
Cerrar
Contador de facturación
Imprimir informe/lista
Informes
En la pantalla Imprimir
informe/lista pueden
encontrarse varios informes de
gran utilidad.
Siga los pasos siguientes para
acceder a la pantalla Imprimir
informe/lista:
1. Pulse el botón Estado de la
máquina en el
panel de
control.
2. Pulse la ficha Contador
factur./ Imprimir informe en
la pantalla táctil.
3. Pulse el botón Imprimir
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
A continuación se muestra un ejemplo de una pantalla típica
Imprimir informe/lista.
Para imprimir los informes que se muestran, basta con pulsar el
botón del informe correspondiente en la pantalla táctil y, a
continuación, pulsar el botón Comenzar en el panel de control.
NOTA: los informes disponibles pueden ser diferentes,
dependiendo de la configuración de la máquina.
Informes
Cerrar
Estado de trabajos
Imprimir informe/lista
Opciones de modo de copia
Opciones de modo deescaneado Opciones de controlador de red
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Para acceder a los contadores de
facturación:
1. Seleccione el botón Estado de
la máquina en el panel de control.
Contadores de facturación
La función Contadores de facturación proporciona acceso a
información de facturación y de uso de la máquina. Los
contadores varían dependiendo del modelo y configuración de la
máquina.
2. Pulse la ficha Contador factur./ Imprimir informe.
Estado de la máquina
Contador facturación/ImConsumibles Errores
Cerr ar
Contador de facturación
Impr imir inf orme /lista
Estado de la máquina
Contador facturación/Im
Consumibles Errores
Cerrar
Contador de facturación
Imprimir informe/lista
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Contadores de facturación
La información de los contadores de facturación se mostrará aquí.
Los clientes pueden ver los distintos contadores de facturación y el
número de serie de la máquina con fines de control.
Aquí termina el tema Contadores de facturación.
Cerrar
Número de serie
Contador de facturación
Pantalla Estado de la máquina
Contadores
UGW22222
Impresiones en color
5608
7209
1601
Total de impresiones
Impresiones en negro
3. Pulse el botón Contador de facturación.
Estado de la máquina
Contador facturación/Im
Consumibles Errores
Cerrar
Contador de facturación
Imprimir informe/lista
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Descripción del Menú del administrador del sistema
Hay 2 pasos para acceder al menú del administrador del sistema:
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión en el panel de control.
2. Utilice el teclado numérico para introducir la ID de iniciar sesión del
administrador de sistema prefijada: 11111. Pulse Confirmar en la
pantalla táctil.
NOTA: 11111 es la ID de iniciar sesión prefijada de fábrica. Se
recomienda cambiar esta ID de iniciar sesión.
Confirmar
Iniciar sesión: Administrador del sistema
ID de iniciar sesión administrador
Cancelar
Teclado
11111
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Descripción del Menú del administrador del sistema
Las herramientas del administrador del sistema permiten que éste
configure, personalice y haga el mantenimiento de la máquina.
Algunos de los ajustes de esta función son críticos para la
operación de la máquina, por lo que las pantallas están protegidas
con clave para que no puedan cambiarse o dañarse
accidentalmente.
Utilice estas herramientas para:
- Configurar los ajustes iniciales y la configuración del sistema
- Cambiar los ajustes de fábrica o los valores prefijados
- Realizar operaciones básicas de mantenimiento
- Llevar a cabo distintas pruebas del sistema
En las siguientes pantallas se ofrece una breve descripción de
cada herramienta o juego de herramientas.
Cerrar
Opciones del sistema
Menú
Configuración
Configuración de iniciar
sesión/Administración del auditrón
Opciones del sistema Opciones del
administrador del
sistema
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Descripción del Menú del administrador del sistema
El Menú configuración permite que los administradores
accedan a los valores de Atributos de la bandeja de papel.
El menú Opciones del sistema permite a los administradores
acceder a los submenús de Opciones comunes, Opciones de
modo de copia, Opciones de modo de escaneado y Opciones
de controlador de red.
Cerrar
MenúConfiguración
Atributos de la bandeja de papel
Cerrar
Opciones de modo de copia
Opciones de controlador de red
Opciones comunes
Opciones de modo de
escaneado
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Descripción del Menú del administrador del sistema
El menú Config. de iniciar sesión/Administración del auditrón
permite a los administradores acceder a, y activar, todas las opciones
de las funciones del auditrón, incluidas aquellas para crear,
comprobar y restaurar Cuentas de usuario, Contador admin.
sistema (trabajos copia), Configuración de detalles del usuario,
Introducción de clave y Configuración de iniciar sesión.
El menú Opciones del administrador del sistema permite a los
administradores acceder a las opciones de ID de iniciar sesión del
administrador sistema, Clave del administrador del sistema y
Máximo de intentos de iniciar sesión.
Cerrar
Opciones del administrador del sistema
ID de iniciar sesión
administrador
sistema
Clave del
administrador del
sistema
Máximo de
intentos de iniciar
sesión
Cerrar
Configuración de iniciar sesión/Administración del auditrón
Crear/Comprobar
cuentas de usuarios
Restaurar las
cuentas de
usuario
Contador del
administrador del
sistema (trabajos
copia)
Configuración de
detalles del usuario
Introducción de clave
en panel de control
Configuración de
iniciar sesión/Modo
de auditrón
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Auditrón
Para configurar el auditrón debe crear cuentas de usuario. A los
usuarios se les pedirá que introduzcan la clave de su cuenta para
realizar determinadas funciones de la máquina. Pueden crearse
hasta 1000 cuentas.
La función del auditrón de la máquina se utiliza con fines de
auditoría. Esta función registra electrónicamente el número de
copias o impresiones realizadas por cada cuenta de usuario y
controla el acceso y el uso de la impresora/copiadora. Active el
auditrón para:
• Crear, cambiar y eliminar hasta 1000 cuentas de usuario
• Controlar el acceso a las funciones de copia
• Controlar el acceso a las funciones de escaneado
• Permitir solamente las copias en b/n, en color o ambas
• Limitar el número de copias realizadas por cada cuenta de usuario
• Verificar el número de copias realizadas por cada cuenta de
usuario
• Imprimir información de las cuentas
• Restaurar contadores de cuentas
El Modo de auditrón puede activarse para las operaciones de copia,
de escaneado o ambas. Cuando se activa el Modo de auditrón, el
usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar sesión e introducir la
clave de la cuenta de usuario apropiada para empezar a utilizar la
máquina.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Auditrón
Para acceder al Modo de auditrón, en primer lugar pulse el botón
Iniciar/Cerrar sesión, introduzca la ID de iniciar sesión del
administrador del sistema y, a continuación, pulse el botón Confirmar.
Pulse el botón Opciones del sistema y, a continuación, pulse Config.
de iniciar sesión/Administración del auditrón.
Pulse el botón Config. de iniciar sesión/Modo de auditrón.
Aquí termina el módulo de aprendizaje Descripción general del auditrón.
1.
2.
3.
Cerrar
Opciones del sistema
Menú
Configuración
Configuración de iniciar
sesión/Administración del auditrón
Opciones del sistema Opciones del
administrador del
sistema
Cerrar
Configuración de iniciar sesión/Administración del auditrón
Crear/Comprobar
cuentas de usuarios
Restaurar las cuentas
de
usuario
Contador del
administrador del
sistema (trabajos
copia)
Configuración de
detalles del usuario
Introducción de clave
en panel de control
Configuración de
iniciar sesión/Modo de
auditrón
Confirmar
Iniciar sesión: Administrador del sistema
ID de iniciar sesión administrador sistema
Cancelar
Teclado
11111
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Colocación del papel
A la pantalla Opciones de bandeja papel se puede acceder de tres
formas:
1. Cuando cierre la bandeja de papel, aparecerá la ventana Opciones
de bandeja papel, permitiéndole cambiar el tamaño y el tipo de papel.
Esta función debe activarla un administrador del sistema.
2. Pulse el botón Menú Configuración en la pantalla Todos los
servicios. Seguidamente, pulse el botón Atributos de la bandeja de
papel. Seleccione la bandeja adecuada en la pantalla táctil y, a
continuación, pulse el botón Cambiar opciones.
3. Acceda al menú Administración del sistema. Pulse Opciones del
sistema/Opciones del sistema/Opciones comunes. Pulse el botón
Opciones de bandeja papel y, a continuación, pulse el botón
Atributos de la bandeja de papel. Seleccione la bandeja adecuada
en la pantalla táctil y, a continuación, pulse el botón Cambiar
opciones.
Cada vez que cambie el papel de una bandeja de papel, tendrá que
cambiar el tipo y el tamaño de papel en la pantalla Opciones de
bandeja papel.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Colocación del papel
La pantalla Atributos de la bandejas de papel le permite seleccionar
una bandeja determinada y cambiar las opciones de la bandeja; una
vez seleccionada la bandeja y pulsado el botón Cambiar opciones,
podrá cambiar las opciones Tamaño del papel, Tipo de papel y
Selección automática de papel.
Elementos
Atributos de la bandeja de papel
Cerrar
Opciones actuales
Cambiar
opciones
Bandeja 1
Autodetección de tam
Común
Bandeja 2
Bandeja 3
Bandeja 4
Bandeja 6
Bandeja 5
Autodetección de tam
Autodetección de tam
Autodetección de tam
Autodetección de tam
Autodetección de tam
Común
Común
Común
Común
Común
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Colocación del papel
Las opciones de la pantalla Tamaño de papel le permiten especificar el
tamaño del papel que desea colocar en la bandeja de papel.
La opción Autodetección de tamaño permite que la máquina detecte
automáticamente papel de tamaño estándar colocado en las bandejas.
Las opciones de la pantalla Tamaño variable le permiten especificar el
tamaño exacto del papel colocado en la bandeja de papel. Con los
botones de flecha de la pantalla táctil, puede cambiar las dimensiones X
e Y para el papel colocado en la bandeja.
Una vez modificados los datos de tamaño del papel, pulse el botón
Guardar.
Guardar
Bandeja 1
Cancelar
Tamaño del papel
8.0
8.0
(7.2 - 17.0)
(7.2 - 17.0)
Guardar
Tipo de papel
Bandeja 1: Tipo de papel
Tamaño del papel
Reciclado (64-104 g/m²)
Transparencias
Cartulina 1 (105-176 g/m²)
Común (64-105 g/m²)
Cartulina 2
Cancelar
1/2
Cartulina 1 (Cara 2)
Común (cara 2)
Etiquetas 2
Etiquetas 1 (105-176 g/m²)
Cartulina 2 (Cara 2)
Autodetección de tamaño
Tamaño variable
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Colocación del papel
Las opciones de la pantalla Tipo de papel le permiten seleccionar el
tipo de papel (cartulina, transparencia, separadores, papel perforado,
etc.) de una lista de tipos de papel disponibles.
Guardar
Tipo de papel
Bandeja 1: Tipo de papel
Color del papel
Reciclado (64-104 g/m²)
Cartulina 1 (105-176 g/m²)
Común (64-105 g/m²)
Cancelar
1/2
Cartulina 1 (Cara 2)
Común (cara 2)
Etiquetas 1 (105-176 g/m²)
Cartulina 2 (Cara 2)
Crema
Rosa
Transparente
Blanco
El resto de las opciones seleccionadas en Tipo de papel se muestran
aquí. Una vez seleccionado el tipo de papel (y el color del papel, si
procede), pulse el botón Guardar.
DocuColor 242/252/260
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Guía de uso rápida
Sustitución de los cartuchos de tóner
1. Sustituya el cartucho de tóner con la
máquina encendida. Abra la cubierta del
tóner, que se encuentra justo encima de la
puerta delantera de la máquina.
PRECAUCIÓN: antes de empezar el
procedimiento, asegúrese de que pasa el
tiempo suficiente para que la máquina se haya
enfriado. Si no, podría sufrir quemaduras si
toca algunas piezas de la máquina.
2. Ponga papel en el suelo antes de sacar el
cartucho. De esta forma, el exceso de tóner
caerá en el papel. Agarre la palanca del
color indicado en el mensaje y tire de ella
con cuidado.
3. Saque el cartucho de tóner
agarrando la palanca que hay en la
parte superior del cartucho al tiempo
que tira hacia afuera con cuidado.
Tenga cuidado de no mancharse la
ropa con tóner.
4. Deseche el cartucho de tóner
como residuo normal de oficina o
recíclelo.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guía de uso rápida
Sustitución de los cartuchos de tóner
5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su
envase.
6. Agite con cuidado el cartucho nuevo de
arriba hacia abajo y luego de izquierda a
derecha para redistribuir el tóner.
7. Instale el cartucho de tóner alineando las
flechas del cartucho con las de la impresora
hasta que oiga un chasquido.
8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar
bien la puerta, asegúrese de que el cartucho esté
en la posición trabada y que esté instalado en el
lugar adecuado.
PRECAUCIÓN: no utilice jamás una aspiradora
para limpiar el tóner derramado. Podría producirse
una explosión puesto que al entrar el tóner en la
aspiradora saltan chispas. Utilice una escoba o un
paño humedecido con un detergente neutro.
Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de tóner.
Guia de Utilização Rápida
DocuColor 242/252/260
701P46015
2007
NOTA: Títulos em AZUL são voltados para a equipe de administração de TI, em
VERDE para usuários finais e em VERMELHO indicam que a máquina precisa de
atenção. Dependendo da configuração da máquina, algumas telas da interface com
o usuário podem variar.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são
marcas ou marcas registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em
outros países.
Novell, NetWare, IntranetWare e NDS são marcas registradas da Novell, Inc. nos
Estados Unidos e em outros países.
Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 e o Logotipo PostScript são marcas da Adobe
Systems Incorporated.
Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas da
Apple Computer, Inc., registradas nos Estados Unidos e em outros países.
HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são marcas registradas da Hewlett-Packard Corporation.
Todos os produtos e nomes de marcas são marcas ou marcas registradas de suas
respectivas companhias.
Os dados salvos no disco rígido da máquina podem ser perdidos se houver algum
problema no disco rígido. A Xerox não se responsabiliza por qualquer dano direto ou
indireto proveniente de ou causado por tais perdas de dados. A Xerox não se
responsabiliza por qualquer defeito na máquina causado por infecção com vírus de
computadores ou pela ação de hackers de computadores.
Importante (1) Este manual é protegido por direitos autorais, com todos os direitos
reservados. Sob as leis de direitos autorais, este manual não pode ser copiado ou
modificado totalmente ou parcialmente, sem a autorização por escrito do publicador. (2)
Partes deste manual estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. (3) Comentários
sobre ambigüidades, erros, omissões ou páginas faltando são bem-vindos. (4) Nunca
tente executar procedimentos na máquina que não estejam descritos especificamente
neste manual. Operações não autorizadas podem causar falhas ou acidentes.
A Xerox não será responsável por problemas resultantes de operação não autorizada
do equipamento.
A exportação deste produto é estritamente controlada de acordo com a legislação
relativa a Câmbio e Comércio Exterior do Japão e/ou de acordo com as
regulamentações de controle de exportação dos Estados Unidos.
Xerox e Ethernet são marcas registradas.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Índice
Painel de Controle
Medidores de Faturamento
Relatórios
Digitalização em Rede Simples
Criação de Livretos
Cópia Simples
3
5
9
13
15
17
Visão geral do Menu Administrador do Sistema
19
Auditron
23
Abastecimento de Papel e Material
25
Substituição do Cartucho de Toner
29
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Painel de Controle
Todos os Serviços
Digitalizaçã
o de Rede
Cópia
Programação
Armazenada
Idio ma
Menu
Configuraç
1.
2.
3.
4.
Tela de Seleção por Toque
A tela de seleção por toque permite selecionar todas as funções de programação
disponíveis. Além disso, exibe procedimentos de eliminação de falhas e
informações gerais sobre a máquina.
Status da Máquina
Exibe o status atual da máquina na tela de seleção por toque.
Botão Servos
Exibe as funções do trabalho na tela de seleção por toque.
Status do Trabalho
Exibe informações sobre o andamento do trabalho na tela de seleção por toque.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Painel de Controle
5.
6.
7.
11.
12.
10.
9.
8.
Cancelar
Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido.
Limpar Tudo
Se pressionado uma vez, restaurará as configurações padrão e exibirá a primeira
tela para o caminho atual. Se pressionado duas vezes, restaurará todas as
funções às configurações padrão da máquina.
Iniciar
Inicia o trabalho.
Acessar
Fornece acesso protegido por senha ao menu Administração do Sistema,
utilizado para ajustar os padrões da máquina.
Interromper
Interrompe temporariamente a cópia atual para viabilizar a execução de um
trabalho prioritário.
Parar
Pára o trabalho atual temporariamente. Siga a mensagem para cancelar ou
retomar seu trabalho.
Baixo Consumo
A máquina possui funções de economia de energia que reduzem
significativamente o consumo de energia durante os períodos de inatividade.
Quando a máquina se encontra em Modo economia de energia, o indicador de
Economia de Energia se ilumina.
Idioma
Altera o texto para um idioma alternativo (se disponível).
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Cópia Simples
1. Coloque os documentos.
2. Pressione o botão Serviços
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Cópia Simples
3. Selecione as Funções.
1.2.3
1.2.3
2.2.
1.1.
Origem do PapelRedução/Ampliação Cor de Saída
Saída de Cópias
Normal
100%
%
Auto%
17" > 11" (64%)
8.5" > 11" (129%)
25%
Mais...
Mais...
Normal
Normal
Normal
Detecção
Cor
Preto
Mais...
2 Cores
Uma Cor
(Vermelho/Preto
(Vermelho)
Cópia em 2 Faces
Tipo do Original
Claro / Escuro
Seleção Automá
Copia
Quantidade
Qual. Imagem
Ajuste de Layout
Formato de Saída Mont. Trab.
Configurações
Gerais
Seleção Automá
1
2
3
4
1 > 1 Face
As funções disponíveis na guia
Configurações Gerais são as
utilizadas com mais freqüência. Elas permitem programar as
funções padrão para um trabalho de cópia. Quando você toca o
botão referente à função desejada, ele fica azul. Se você
selecionar o botão Mais..., serão disponibilizadas opções
adicionais para a função escolhida.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Cópia Simples
4. Digite a Quantidade.
5. Pressione Iniciar.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Cópia Simples
6. Identifique o trabalho na Fila.
Trabalhos Atuais e
Pendentes
Pendente
Em processamento
Digitalizando
Trabalhos Concluídos
Imprimindo
Pendente
Em processamento
Imprimindo
Imprimindo
Status do Trabalho
Todos os Trabalhos
Documentos
Armazenados
Imprimir Trabalho em
Espera
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Criação de Livretos
A Criação de Livretos viabiliza a produção de livretos ou cópias de
várias páginas de originais de 1 ou 2 faces. A máquina digitalizará
os originais e automaticamente reduzirá e organizará as imagens
na seqüência correta no papel de cópia selecionado para criar um
livreto quando o jogo de cópias for dobrado ao meio.
Selecione a guia Formato de Saída.
1.
1.2.3
1.2.3
2.2.
1.1.
Origem do PapelRedução/Ampliação Cor de Saída
Saída de Cópias
Normal
100%
%
Auto%
17" > 11" (64%)
8.5" > 11" (129%)
25%
Mais...
Mais...
Normal
Normal
Normal
Detecção
Cor
Preto
Mais...
2 Cores
Uma Cor
(Vermelho/Preto
(Vermelho)
Cópia em 2 Faces
Tipo do Original
Claro / Escuro
Seleção Automá
Copia
Quantidade
Qual. Imagem
Ajuste de Layout
Formato de Saída Mont. Trab.
Configurações
Gerais
Seleção Automá
1
2
3
4
1 > 1 Face
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Criação de Livretos
Selecione o botão Criação de Livretos.
2.
Criação de Livretos
Layout de Página
Formato de
Desligado
1 em 1
Anotação
Desligado
Pôster
Cópia Cartão ID
Capas
Desligado
Sep. Transparências
Sem Separadores
Sem Capas
Desl. Margem p/ Aba
Marca d'água
Orientação da Saída
Automático
Desligado
Desligado
Dobra
Configurações
Gerais
Qualidade de
Imagem
Ajuste de
Layout
Montagem do
Trabalho
Desligado
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Criação de Livretos
Dependendo de seu módulo de acabamento, você também pode
ter disponíveis as seguintes opções para Dobrar e Grampear:
> Sem Acabamento
> Dobrado
> Dobrado e Grampeado
Esses recursos podem ser acessados utilizando-se o botão
Opções para Dobrar e Grampear na tela Criação de Livretos.
3.
Dividir Saída
Ligada Desligado
Criação de Livretos
Desligado
Ligado-Criar
Livreto
SalvarCancelar
Capas
Ligado-Não
Criar Livreto
Desloc. Encad.
Última Página na Capa Traseira
Capa Dianteira - 2 Faces
Capas Dianteira e Traseira -
Imprimir Exterior
Capas em Branco
Sem Capas
Opções para Dobrar e
Grampear
Desligado
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Criação de Livretos
Além de dobrar e grampear, você pode incluir um
Deslocamento
da Encadernação ou Dividir Saída (subdividindo um livreto
grande em subjogos) na tela Criação de Livretos.
Selecione os botões apropriados para criar seus livretos.
Podem ser criados livretos encadernados à direita, à
esquerda ou no topo.
Assim que selecionar a entrada apropriada, selecione
Salvar.
4.
5.
Dividir Saída
Ligada Desligado
Criação de Livretos
Desligado
Ligado-Criar
Livreto
SalvarCancelar
Capas
Ligado-Não
Criar Livreto
Desloc. Encad.
Última Página na Capa Traseira
Capa Dianteira - 2 Faces
Capas Dianteira e Traseira -
Imprimir Exterior
Capas em Branco
Sem Capas
Opções para Dobrar e
Grampear
Desligado
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Digitalização em Rede Simples
1. Coloque os documentos.
3. Selecione um modelo.
2. Pressione o botão Serviços
Cor de Saída
Detecção
Ajuste de
Layout
Digitalização
em Rede
Todos os
Serviços
Digitalização em Rede
Originais em 2 Faces
Formato de
Saída
Cor
Preto
Tons de Cinza
1 Face
2 Faces
2 Faces - Girar na
Face 2
Tipo de Original
Texto e Foto
Foto
Texto
Predefinições
para Compartilhar &
Impressão
para Gravação de
Arquivo
para OCR
Mais...
Opções
Avançadas
Modelo do Faturamento
11 x 17 - Jane
Foto - J.Dias
Modelo 5
Modelo de Jane
Pedidos Especiais
digital. no//servidor/very...
Lucas
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Digitalização em Rede Simples
4. Selecione os recursos.
5. Pressione Iniciar.
6. Identifique o trabalho na Fila.
Trabalhos Atuais e
Pendentes
Pendente
Em processamento
Digitalizando
Trabalhos Concluídos
Imprimindo
Pendente
Em processamento
Imprimindo
Imprimindo
Status do Trabalho
Todos os Trabalhos
Documentos
Armazenados
Imprimir Trabalho em Espera
Cor de Saída
Detecção
Ajuste de
Layout
Digitalização
em Rede
Todos os
Serviços
Digitalização em Rede
Originais em 2 Faces
Formato de
Saída
Cor
Preto
Tons de Cinza
1 Face
2 Faces
2 Faces - Girar na
Face 2
Tipo de Original
Texto e Foto
Foto
Texto
Predefinições
para Compartilhar &
Impressão
para Gravação de
Arquivo
para OCR
Mais...
Opções
Avançadas
Modelo do Faturamento
11 x 17 - Jane
Foto - J.Dias
Modelo 5
Modelo de Jane
Pedidos Especiais
digital. no//servidor/very...
Lucas
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Status da Máquina
Med . Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas
Fechar
M
edidor de Faturamen
to
Impr imir Lis ta/Relatório
Status da Máquina
Med. Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas
Fechar
Medidor de Faturamento
Imprimir Lista/Relatório
Relatórios
Vários relatórios úteis estão
disponíveis na tela Imprimir
Lista/Relatório.
Execute as etapas abaixo para
acessar a tela Imprimir
Lista/Relatório:
1. Pressione o botão
Status da
Máquina no Painel de
Controle.
2. Toque na guia Medidor de
Faturamento / Relatório de
Impressão na tela de seleção
por toque.
3. Toque no botão Imprimir
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Este é um exemplo típico de uma tela Imprimir Lista/Relatório.
Para imprimir os relatórios exibidos, basta tocar no botão
correspondente na tela de seleção por toque e pressionar o botão
Iniciar no painel de controle.
NOTA: Os relatórios disponíveis irão variar de acordo com a
configuração da máquina.
Relatórios
Fechar
Status do Trabalho
Imprimir Lista/Relatório
Configurações do Modo Cópia
Configurações do Modo Digitalização Configurações da Controladora de Rede
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Para acessar os Medidores de
Faturamento:
1. Selecione o botão Status da
Máquina no Painel de Controle.
Medidores de Faturamento
A função
Medidores de Faturamento permite acessar as
informações de faturamento e de uso da máquina. Os medidores
variam de acordo com os parâmetros e as configurações da
máquina.
2. Toque na guia Medidor de Faturamento / Relatório de
Impressão.
Status da Máquina
Med . Fatur./Rel. Imp. Consum íveis Falhas
Fechar
M
edidor de Faturamen
to
Impr imir Lis ta/Relatório
Status da Máquina
Med. Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas
Fechar
Medidor de Faturamento
Imprimir Lista/Relatório
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Medidores de Faturamento
As informações dos Medidores de Faturamento são exibidas aqui.
Os clientes podem visualizar os diversos medidores de
faturamento e o número de série da máquina para fins de controle.
Concluímos assim o tópico Medidores de Faturamento.
Fechar
Número de Série
Medidor de Faturamento
Tela Status da Máquina
Contadores
UGW22222
Impressões em Cores
5608
7209
1601
Total de Impressões
Impressões em Preto
3. Toque no botão Medidor de Faturamento.
Status da Máquina
Med. Fatur./Rel. Imp. Consumíveis Falhas
Fechar
Medidor de Faturamento
Imprimir Lista/Relatório
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Visão geral do Menu Administrador do Sistema
Há duas etapas para acessar o menu Administrador do Sistema:
1. Pressione o botão Acessar no painel de controle.
2. Use o teclado numérico para digitar a ID de Login padrão do
Administrador do Sistema - 11111. Toque em Confirmar na tela de
seleção por toque.
NOTA: 11111 é a ID de Login padrão definida na fábrica. É
recomendável alterar essa ID de Login.
Confirmar
Administrador do Sistema - Login
ID de Login do Administrador do
Cancelar
Teclado
11111
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Visão geral do Menu Administrador do Sistema
Os recursos do administrador do sistema permitem configurar,
personalizar e fazer a manutenção da máquina. Como algumas
das definições desta função são críticas para a operação da
máquina, as telas são protegidas por senha para que não sejam
acidentalmente alteradas ou corrompidas.
Utilize-as para:
- Fazer as definições iniciais e a configuração do sistema
- Alterar as configurações ou padrões de fábrica.
- Executar tarefas básicas de manutenção.
- Executar uma variedade de testes do sistema.
As próximas telas explicam de forma breve a função de cada
recurso ou conjunto de recursos.
Fechar
Configurações do Sistema
Menu Configuração
Configuração de Login/Administração do
Auditron
Configurações do
Sistema
Configurações do
Administrador do
Sistema
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Visão geral do Menu Administrador do Sistema
O Menu Configuração permite que os administradores acessem as
configurações de Atributos da Bandeja do Papel.
O menu Configurações do Sistema permite que os
administradores acessem submenus para Configurações
Comuns, Configurações do Modo Cópia, Configurações do
Modo Digitalização e Configurações da Controladora de Rede.
Fechar
Menu Configuração
Atributos da Bandeja do Papel
Fechar
Configurações do Modo Cópia
Configurações da Controladora de Rede
Configurações Comuns
Configurações do Modo
Digitalização
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Visão geral do Menu Administrador do Sistema
O menu Config. login/Administração do Auditron permite que os
administradores acessem e ativem todas as configurações do
recurso Auditron, inclusive opções para criar, verificar e restaurar
Contas de Usuário, o Medidor do Administrador do Sistema,
Configurações de Detalhes do Usuário, Entrada de Senha e
Configuração de Login.
O menu Configurações Administrador do Sistema permite que os
administradores acessem as opções para configurações de ID de
Login, Senha de Administração do Sistema e Máx. Tentativas de
Login.
Fechar
Configurações do Administrador do Sistema
ID de Login do
Administrador do
Sistema
Senha do
Administrador do
Sistema
Máximo de
Tentativas de
Login
Fechar
Configuração de Login/Administração do Auditron
Criar / Verificar
Contas de Usuário
Restaurar Contas de
Usuário
Medidor do Admin.
do sistema
(Cópias)
Configuração de
Detalhes do Usuário
Entrada de Senha
no Painel de
Controle
Config. Login / Modo
Auditron
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Auditron
Para configurar o Auditron, você precisa criar contas de usuário.
Cada usuário digitará a senha da respectiva conta para executar
determinadas funções na máquina. Podem ser criadas até 1.000
contas.
A função Auditron da máquina é usada para fins de auditoria. Ela
registra eletronicamente o número de cópias ou impressões feitas
para cada conta de usuário e controla o acesso e o uso da
impressora/copiadora. Ative o Auditron para:
• Criar, alterar e excluir até 1.000 contas de usuário
• Controlar o acesso a funções de cópia
• Controlar o acesso a funções de digitalização
• Limitar as cópias a P/B, em cores ou ambos
• Limitar o número de cópias feitas por conta de usuário
• Verificar o número de cópias feitas por conta de usuário
• Imprimir informações das contas
• Zerar os medidores das contas
Você pode ativar o Modo Auditron para cópia, digitalização ou
ambas. Quando o Modo Auditron está ativado, o usuário precisa
selecionar o botão Acessar e digitar a senha da conta de usuário
para usar a máquina.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Auditron
Para acessar o modo Auditron, toque primeiro no botão Acessar, digite
a ID de login de administrador do sistema e toque no botão Confirmar.
Toque no botão Configurações do Sistema, em seguida toque em
Configuração de Login / Administração do Auditron.
Toque no botão Configurações de Login / Modo Auditron.
Concluímos aqui a Visão geral do Auditron.
1.
2.
3.
Fechar
Configurações do Sistema
Menu Configuração
Configuração de Login/Administração do
Auditron
Configurações do
Sistema
Configurações do
Administrador do
Sistema
Fechar
Configuração de Login/Administração do Auditron
Criar / Verificar
Contas de Usuário
Restaurar Contas de
Usuário
Medidor do Admin.
do sistema (Cópias)
Configuração de
Detalhes do Usuário
Entrada de Senha no
Painel de Controle
Config. Login / Modo
Auditron
Confirmar
Administrador do Sistema - Login
ID de Login do Administrador do Sistema
Cancelar
Teclado
11111
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Abastecimento de Papel e Material
Existem três formas de acessar a tela Configurações da Bandeja do
Papel:
1. Quando você fechar a bandeja de papel, a janela Configurações da
Bandeja do Papel aparecerá, permitindo que você altere o tamanho e
o tipo do papel. Esta função precisa ser ativada pelo Administrador do
Sistema.
2. Toque no botão Menu Configuração na tela Todos os Serviços.
Em seguida, toque no botão Atributos da Bandeja do Papel.
Selecione a bandej
a apropriada na tela de seleção e toque
no botão Alterar Definições.
3. Acesse o Menu Administração do Sistema. Toque em
Configurações do Sistema/Configurações do Sistema/Configurações
Comuns. Toque no botão Configurações da Bandeja do Papel e
depois no botão Atributos da Bandeja do Papel. Selecione a
bandeja apropriada na tela de seleção por toque e toque no botão
Alterar Definições.
Sempre que você alterar o papel na bandeja de papel, será necessário
alterar os valores referentes a tipo e tamanho do papel na tela
Configurações da Bandeja do Papel.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Abastecimento de Papel e Material
A tela Atributos da Bandeja do Papel permite que você selecione uma
bandeja específica e altere as configurações dela. Tocando no botão
Alterar Configurações, você pode alterar as opções de Tamanho do
Papel, Tipo do Papel e Seleção Automática de Papel.
Itens
Atributos da Bandeja do Papel
Fechar
Configurações Atuais
Alterar
Configurações
Bandeja 1 Auto Detecção Normal
Bandeja 2
Bandeja 3
Bandeja 4
Bandeja 6
Bandeja 5
Auto Detecção
Auto Detecção
Auto Detecção
Auto Detecção
Auto Detecção
Normal
Normal
Normal
Normal
Normal
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Abastecimento de Papel e Material
As opções de Tamanho do Papel permitem especificar o tamanho do
papel colocado na bandeja de papel.
A opção
Auto Detecção de Tamanho permite que papéis com
tamanho padrão colocados na bandeja sejam detectados
automaticamente pela máquina.
A tela Tamanho Variável permite especificar o tamanho exato do papel
colocado na bandeja de papel. Você pode usar os botões de seta da
tela de seleção por toque para alterar os valores das dimensões X e Y
do papel colocado.
Após alterar as informações sobre Tamanho do Papel, toque no botão
Salvar.
Salvar
Bandeja 1
Cancelar
Tamanho do Papel
8.0
8.0
(7.2 - 17.0)
(7.2 - 17.0)
Salvar
Tipo do Papel
Bandeja 1 - Tipo do Papel
Tamanho do Papel
Reciclado (64-104 g/m²)
Transparências
Alta Gramatura 1 (105 - 176 g/m²)
Normal (64-105 g/m²)
Alta Gramatura 2
Cancelar
1/2
Alta Gramatura 1 (Face 2)
Normal (Face 2)
Etiquetas 2
Etiquetas 1 (105 - 176 g/m²)
Alta Gramatura 2 (2 Faces)
Auto Detecção
Tamanho Variável
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Abastecimento de Papel e Material
As opções de Tipo do Papel permitem selecionar o tipo do papel (Alta
Gramatura, Transparência, Divisórias, Perfurado etc) a partir de uma
lista dos tipos disponíveis.
Salvar
Tipo do Papel
Bandeja 1 - Tipo do Papel
Cor do Papel
Reciclado (64-104 g/m²)
Alta Gramatura 1 (105 - 176 g/m²)
Normal (64-105 g/m²)
Cancelar
1/2
Alta Gramatura 1 (Face 2)
Normal (Face 2)
Etiquetas 1 (105 - 176 g/m²)
Alta Gramatura 2 (2 Faces)
Creme
Rosa
Transparente
Branco
O restante das seleções de Tipo do Papel é exibido aqui. Após fazer
sua seleção para Tipo do Papel (e Cor do Papel, se aplicável), toque no
botão Salvar.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Substituição do Cartucho de Toner
1. Substitua o cartucho de toner com a
máquina ligada. Abra a tampa do toner,
localizada acima da porta dianteira da
máquina.
CUIDADO:
Antes de começar o procedimento,
certifique-se de que a máquina já esfriou.
Caso contrário, você poderá se queimar ao
tocar em determinadas partes da máquina.
2. Cubra o chão com um pano de forro antes
de remover o cartucho. Assim, o excesso de
toner cairá no pano. Segure a alavanca da
cor indicada na mensagem e puxe-a com
cuidado.
3. Remova o cartucho de toner
segurando a alavanca na parte
superior do cartucho e puxando-a com
cuidado para fora. Cuidado para que o
toner não caia na sua roupa.
4. Descarte o cartucho de toner
como outro objeto normal de
escritório ou envie-o para
reciclagem.
DocuColor 242/252/260
DocuColor 242/252/260
Guia de Utilização Rápida
Substituição do Cartucho de Toner
5. Retire o novo cartucho de toner da
embalagem.
6. Sacuda cuidadosamente o novo
cartucho para cima, para baixo, para a
esquerda e para a direita, a fim de
redistribuir o toner.
7. Instale o cartucho de toner alinhando as
setas no cartucho com a impressora até
ouvir um clique.
8. Feche a Porta Dianteira. Se a porta não fechar
completamente, certifique-se de que o cartucho
de toner está na posição travada e instalado no
local adequado.
CUIDADO:
Nunca use aspirador de pó para limpar
o toner que tenha entornado. Quando o toner
entra no aspirador de pó, começa a gerar fagulhas
e pode provocar uma explosão. Use uma
vassoura ou um pano umedecido em detergente
neutro.
Concluímos assim o procedimento para substituição do cartucho de
toner.
78

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