Toepassingen
ColorQube 8700/8900-multifunctionele kleurenprinter 25
Handleiding voor de gebruiker
Autorisatie
Autorisatie omvat het specificeren van de functies waartoe u toegang hebt, en het proces waarmee
uw toegang wordt goedgekeurd of afgekeurd. De systeembeheerder kan de printer zodanig
configureren dat u wel toegang hebt tot de printer, maar dat de toegang tot bepaalde functies,
hulpprogramma's en services voor u beperkt is. De printer kan u bijvoorbeeld toegang geven tot
kopiëren maar de toegang tot kleurenafdrukken voor u beperken. De systeembeheerder kan ook uw
toegang tot functies op specifieke tijdstippen overdag beheren. De systeembeheerder kan
bijvoorbeeld een groep gebruikers uitsluiten van afdrukken tijdens drukke kantooruren. Als u probeert
af te drukken via een niet-toegestane methode of tijdens een niet-toegestane tijd, wordt de opdracht
niet afgedrukt. In plaats daarvan drukt de printer een foutpagina af en verschijnt de opdracht met
een foutbericht in de lijst Opdrachtstatus.
De verificatiesoort wordt bepaald door de locatie waar de systeembeheerder de
autorisatiegegevens opslaat.
Lokaal: de aanmeldgegevens worden via autorisatie op de printer opgeslagen in de database
met gebruikersgegevens.
Netwerk: de aanmeldgegevens worden via autorisatie opgeslagen in een externe database,
zoals een LDAP-directory.
De systeembeheerder kan autorisatiebevoegdheden instellen. Om gebruikersbevoegdheden voor
toegang tot printerfuncties in te stellen of te bewerken, moet u zich aanmelden als beheerder.
Accountadministratie
Met accountadministratie wordt bijgehouden hoeveel afdruk-, kopieer-, scan- en faxafdrukken zijn
geproduceerd en door wie. Met Accountadministratie worden uw gebruikersnaam en
account-ID-informatie gekoppeld aan elk document dat u afdrukt. Telkens wanneer opdrachten naar
de printer worden verzonden, worden de accountadministratiegegevens verzameld en bewaard.
De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en accountadministratie inschakelen.
Wanneer accountadministratie is ingeschakeld, moet u zich eerst bij de printer aanmelden voordat u
toegang tot de functies hebt. U moet tevens uw accountgegevens in de printerdriver invoeren voordat
u documenten vanaf een computer kunt afdrukken. De systeembeheerder kan limieten instellen voor
het beperken van het totale aantal opdrachten per opdrachttype dat een gebruiker kan produceren.
De beheerder kan ook overzichten genereren waarin gebruikersgegevens voor individuele gebruikers
en groepen staan vermeld.
Zie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) voor uw printermodel
voor meer informatie:
ColorQube 8700-multifunctionele kleurenprinter: www.xerox.com/office/CQ8700docs
ColorQube 8900-multifunctionele kleurenprinter: www.xerox.com/office/CQ8900docs
