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Benutzerhandbuch
scanner
7600
Scanner
Benutzerhandbuch
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch i
Inhaltsverzeichnis
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Willkommen
Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Der Scanner Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Einrichtung
Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Schritt 1: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Schritt 2: Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Scannen
Scannen mit der One Touch-Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Scannen mit den Scannertasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Funktionen der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Vor dem Scan konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Auswählen von Dokument- und Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Zwei Optionen für die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Scannen über die TWAIN-Basisoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Scannen über die erweiterte TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Anpassen des Bilds in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Anpassen der Auflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Anpassen von Helligkeit und Kontrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Inhaltsverzeichnis
ii Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Anpassen der Eingabegröße . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Erstellen eines neuen Profils in der erweiterten Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Scannen über die WIA-Oberfläche
Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Wartung
Reinigen des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Deinstallieren des Scanners und von One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Deinstallieren von PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
So installieren Sie einen anderen Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Spezifikationen des Scanners Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Ersatzteilliste für Xerox 7600 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Abschnitt 4: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Abschnitt 5: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Abschnitt 6: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Abschnitt 7: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Abschnitt 8: Illegale Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Abschnitt 9: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Willkommen
2 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Der Scanner Xerox 7600
Scannerdeckel: Schützt die Vorlage vor Umgebungslicht und
Verunreinigung.
Vorlagenglas: Die Vorlagen werden mit der zu scannenden Seite nach
unten eingelegt und am Pfeilsymbol in der unteren rechten Ecke
ausgerichtet.
Referenzmarkierungen: Anhand der Markierungen am Rand des
Vorlagenglases können Sie verschiedene Papierformate ausrichten.
One Touch-Tastenfeld: Scannt in die bei der Taste angegebene
Anwendung. Wenn Sie beispielsweise die Taste Email drücken, wird die
Vorlage gescannt und das E-Mail-Programm mit der gescannten Vorlage
als Bild im Anhang einer neuen Nachricht geöffnet, so dass Sie vor dem
Senden nur noch den Empfänger eingeben müssen.
Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Grüne Statusleuchte: Der Scanner ist einsatzbereit.
Orangefarbene Statusleuchte: Der Scanner verarbeitet Daten.
USB-Anschluss: Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem
Computer verbunden.
Vorlagenglas
Referenzmarkierungen
Scannerdeckel
One Touch-Tasten
USB-Anschluss
Statusleuchte
One Touch-Tastenfeld
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 3
Willkommen
Anforderungen
IBM-kompatibler Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung mit
folgender Ausstattung:
Ein DVD-ROM-Laufwerk
Freier USB-Anschluss (Universal Serial Bus)
Betriebssystem Microsoft
®
Windows
®
in folgenden Versionen:
Windows 2000 (Service Pack 4), 32-Bit-Version von Windows XP
(Service Pack 2), 32-Bit oder 64-Bit-Version von Windows Vista
Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)
Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)
Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
VGA- oder SVGA-Monitor
Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:
High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)
Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel
So legen Sie die Farbe und die Auflösung des Monitors fest:
Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows.
Doppelklicken Sie auf Anzeige, und klicken Sie dann auf
die Registerkarte Einstellungen.
Dokumentation
Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:
Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.
Benutzerhandbuch für den Xerox-Scanner: Befindet sich auf der
Installations-Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche
Informationen zum Einrichten, Scannen, Konfigurieren sowie Warten
des Geräts.
PaperPort-Benutzerhandbuch: Befindet sich auf der Installations-
Disc. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zu
den Funktionen und zur Konfiguration der Anwendung PaperPort.
Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration, zu den
TWAIN- und WIA-Oberflächen und zur Anwendung PaperPort.
Einrichtung
4 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Einrichtung
Die Einrichtung erfolgt in zwei einfachen Schritten:
1. Installieren der Software
2. Anschließen des Scanners
Vorbereitung
Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:
Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für
Ihren Scanner nicht von Belang sind. Besuchen Sie unsere
Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareupdates für Ihren Xerox-Scanner zu beziehen.
Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben,
in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des
Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je
nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie
jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll,
wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können jedoch auch
die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren
des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch
sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des
Installationsvorgangs wieder aktivieren.
Wenn bereits ein Scanner an den Computer angeschlossen ist,
empfiehlt es sich, den entsprechenden Treiber zu entfernen,
bevor Sie den Xerox-Scanner installieren. Sie können diese
Programme in der Systemsteuerung von Windows aus der Liste
„Software“ entfernen. Anleitungen zum Entfernen des Treibers
und der Software für den anderen Scanner finden Sie im
Benutzerhandbuch für das Gerät.
Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung
von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die
Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die
Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang
fortzufahren.
Einrichtung
8 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet:
1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten von
One Touch 4.0 wird geöffnet.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf
Weiter.
Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.
4. Klicken Sie auf Weiter.
In einem Fenster mit Beispielen r die Bildqualität werden Sie
aufgefordert, ein Bild für die Farbraumeinstellung auszuwählen.
Mit der Farbraumeinstellung wird der Gamma-Standardwert für den
Scanner festgelegt, mit dem gescannte Vorlagen für die Anzeige auf
dem Bildschirm optimiert werden. Mit dem Gamma-Wert wird die
Helligkeit der mittleren Farbtöne gesteuert.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 9
Einrichtung
5. Wählen Sie aus, welches Bild Sie bevorzugen, und klicken Sie auf
Weiter.
6. WARTEN Sie, wenn das Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware angezeigt wird. Klicken Sie noch NICHT
auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem
nächsten Abschnitt fort.
Einrichtung
10 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Schritt 2: Anschließen des Scanners
So schließen Sie den Xerox-Scanner an:
1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.
2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer.
Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USB-
Anschlüsse befinden.
Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann,
vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen
Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in
den Anschluss.
3. Die Statusleuchte an der Vorderseite des Scanners leuchtet auf
und zeigt damit an, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.
Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.
Fahren Sie erst fort, nachdem eine Meldung ausgegeben wurde,
dass der Computer ein neues Hardwaregerät erkannt bzw. die
Treiberdatenbank aktualisiert hat. Wenn auf dem Computer
Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung
wie die folgende angezeigt.
HINWEIS: Der Scanner wird ohne externes Netzteil geliefert. Die
Stromzufuhr erfolgt direkt vom Computer über das USB-Kabel. Wenn
Sie einen USB-Hub an den Computer angeschlossen haben, muss der
Hub über eine eigene Stromversorgung verfügen. Am Scanner ist kein
Netzschalter angebracht. Der Scanner ist einsatzbereit, sobald die
Software im Computer vollständig geladen wurde.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 11
Einrichtung
4. Wenn Sie sicher sind, dass die Software vollständig geladen wurde,
kehren Sie zum Fenster Installationsabschluss durch
Anschließen der Hardware zurück.
Klicken Sie auf Mehr, um eine kurze Übersicht über den Zugriff auf
und die Navigation in der One Touch-Konsole anzuzeigen. Wenn
Sie die zusätzlichen Informationen vollständig durchgelesen haben,
klicken Sie auf OK.
5. Klicken Sie auf OK, um den Installationsvorgang abzuschließen.
6. Klicken Sie im Fenster Installation fertig stellen auf Schließen,
um das Softwareinstallationsprogramm zu beenden.
Sie können nun die zusätzlichen Anwendungen installieren, die Sie
zusammen mit dem Scanner erhalten haben.
Einrichtung
12 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen
Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-Disc
befindet sich eine zusätzliche kostenlose Anwendung.
1. Kehren Sie zum Hauptmenü zurück, und klicken Sie erneut auf
Produkte installieren.
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben
bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert!
angezeigt.
2. Klicken Sie auf ArcSoft Scrapbook Suite
®
und dann auf Jetzt
installieren.
Die ArcSoft Scrapbook Suite besteht aus zwei Programmen:
Collage Creator und PhotoImpression. Gerade Kinder werden Freude
daran haben, mit diesen Programmen gescannte Bilder zu sortieren
und anzusehen.
•Mit Collage Creator können Sie traditionelle Collagen auf
dem PC anfertigen. Dabei nimmt Ihnen die Software die lästigen
Aspekte – das Kleben, die Papierschnipsel, den Aufwand –
ab und überlässt Ihnen das Vergnügen. Da Collage Creator mit
Ihren digitalen Bildern arbeitet, können Sie mühelos Collagen
entwerfen und bearbeiten.
PhotoImpression ist eine umfassende Anwendung, die
umfangreiche Fotobearbeitungsfunktionen und Projektvorlagen
sowie eine ansprechende und anwenderfreundliche Oberfläche
bietet.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Software
zu installieren.
4. Wenn die ArcSoft-Software vollständig geladen wurde, kehren
Sie zum Hauptmenü zurück.
Sie können nun die Benutzerhandbücher aufrufen und speichern.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 13
Einrichtung
Aufrufen der Benutzerhandbücher
1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Benutzerhandbücher.
Das Fenster Benutzerhandbücher wird geöffnet. In diesem Fenster
können Sie die gewünschten Benutzerhandbücher anzeigen und
speichern.
Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe®
Acrobat® vor. Auf der Disc ist außerdem eine kostenfreie Kopie
von Acrobat® Reader® verfügbar, falls das Programm nicht auf
Ihrem Computer installiert ist.
Klicken Sie ggf. auf Acrobat Reader, um die Anwendung sofort
zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den
Installationsfenstern.
Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Acrobat Reader installiert
ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die Version auf der
Installations-Disc neuer als die derzeit auf dem Computer installierte
Version ist.
2. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Acrobat Reader zu öffnen. Klicken Sie in Acrobat
Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende
Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.
3. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern.
Die Kurzanleitung zu SharePoint enthält Informationen zu einer
neuen Funktion in One Touch 4.0, die eine Verbindung mit Microsoft
SharePoint bereitstellt. In dieser Kurzanleitung wird erläutert, wie Sie
den SharePoint-Link einrichten und die SharePoint-Funktionen beim
Auswählen von neuen Scaneinstellungen für den Scanner
verwenden.
4. Wenn Sie keine weiteren Handbücher anzeigen und speichern
möchten, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Fenster des
Hauptmenüs zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.
5. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem
sicheren Ort auf.
Das war's! Die Installation ist nun abgeschlossen, und der Xerox-Scanner
ist einsatzbereit.
Einrichtung
14 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Updates
Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Sie hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice erhalten. Mit der
Registrierung erhalten Sie auch kostenlosen Zugang zu Softwareupdates
für Ihren Scanner.
So registrieren Sie den Scanner:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste im Windows-Infobereich auf
das One Touch-Symbol (in der unteren rechten Bildschirmecke).
2. Wählen Sie im Popup-Menü die Option
Nach Online-
Aktualisierungen suchen
aus.
3. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, und registrieren
Sie den Scanner, indem Sie die Seriennummer des Scanners und
Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Die Seriennummer befindet sich auf der Unterseite des Scanners.
Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie eine E-Mail-Nachricht mit
Ihrer Registrierungs-ID.
4. Wenn Sie Ihre Registrierungs-ID erhalten haben, notieren Sie diese,
und bewahren Sie sie in der Nähe des Scanners auf, sodass Sie sie
immer zur Hand haben.
HINWEIS: Eine gültige E-Mail-Adresse ist erforderlich.
One Touch-Symbol
Seriennummer
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 15
Scannen
Scannen
Mit dem Xerox-Scanner stehen verschiedene Scanmethoden zur
Verfügung. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie
die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.
Der Xerox-Scanner bietet folgende Scanmethoden:
One Touch-Scannertasten: Jeder Scannertaste ist eine bestimmte
Funktion zugeordnet, beispielsweise Email, um einer neuen E-Mail-
Nachricht eine gescannte Vorlage anzuhängen, oder Scan, um
Dokumente in die Anwendung PaperPort zu scannen. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit den Scannertasten“ auf
Seite 16.
One Touch-Konsole: Das Scannen über die One Touch-Konsole
funktioniert wie das Drücken einer Scannertaste, wobei Sie hier auf
ein Symbol klicken, das die Scannertaste darstellt. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen mit der One Touch-Konsole“
auf Seite 18.
TWAIN-Oberfläche: Verwenden Sie die TWAIN-Oberfläche, um aus
verschiedenen Programmen auf dem Computer zu scannen. Die
TWAIN-Oberfläche ist über die Software PaperPort und auch über
andere Programme wie Microsoft Word verfügbar. Die TWAIN-
Oberfläche ist mit der Basisoberfläche und der erweiterten
Oberfläche verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen über die TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 54.
WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Wenn auf Ihrem
Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, können
Sie mit dieser Methode über die WIA-Oberfläche von Microsoft
scannen. Wählen Sie die WIA-Scaneinstellungen aus, legen Sie die
Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine
Schaltfläche im WIA-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen über die WIA-Oberfläche“ auf Seite 67.
Scannen
16 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mit der One Touch-Funktion
Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Funktion bedient.
Die One Touch-Tasten auf dem Scanner entsprechen den Schaltflächen
der als Software ausgeführten One Touch-Konsole. Wenn Sie die
Einstellungen für die Schaltflächen in der One Touch-Konsole ändern,
wird auch die Tastenbelegung des Scanners entsprechend geändert.
Scannen mit den Scannertasten
Nach dem Drücken einer Scannertaste wird die Vorlage gescannt und
das Bild an die Zielanwendung gesendet, die der Taste zugeordnet ist.
Scannen von Papiervorlagen oder Fotos:
1. Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf
das Vorlagenglas. Richten Sie die obere Kante der Vorlage an den
Referenzmarkierungen des Scanners aus.
2. Schließen Sie den Scannerdeckel, und drücken Sie eine der One
Touch-Tasten.
HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern
von den Vorlagen, bevor Sie sie auf das Vorlagenglas legen, damit
dieses nicht zerkratzt wird.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 17
Scannen
3. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die der One Touch-Taste zugeordnete
Anwendung übertragen.
In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den
PaperPort-Desktop.
4. Sie können das Bild nun in der Zielanwendung bearbeiten.
Scannen von Seiten aus Büchern:
Der Scanner Xerox 7600 verfügt über ein innovatives Deckelscharnier, so
dass Sie Bücher flach auf das Vorlagenglas legen und die Bücherseiten
scannen können.
1. Heben Sie den Scannerdeckel an, und legen Sie ein Buch auf
das Vorlagenglas.
2. Richten Sie die Kanten der Seiten an den Referenzmarkierungen
des Scanners aus.
3. Schließen Sie den Scannerdeckel.
Dabei wird das Scharnier an der Rückseite des Scannerdeckels
herausgezogen, so dass der Deckel flach auf dem Buch aufliegt.
4. Drücken Sie eine der Scannertasten, um den Scanvorgang zu
beginnen.
5. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die der One Touch-Taste zugeordnete
Anwendung übertragen.
Scannen
18 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen mit der One Touch-Konsole
Das Scannen aus der One Touch-Konsole funktioniert wie das Drücken
einer Scannertaste. Die Vorlage wird gescannt und das Bild an die durch
das Schaltflächensymbol angegebene Zielanwendung gesendet.
So scannen Sie unter Verwendung der One Touch-
Konsole:
1. Legen Sie die Vorlage mit der zu scannenden Seite nach unten auf
das Vorlagenglas. Richten Sie die obere Kante der Vorlage an den
Referenzmarkierungen des Scanners aus, und schließen Sie den
Scannerdeckel.
2. Klicken Sie im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol
(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).
3. Auf dem Bildschirm wird die One Touch-Konsole angezeigt. Die fünf
Schaltflächen in der Konsole entsprechen den fünf Tasten auf dem
Scanner.
4. Klicken Sie in der Konsole auf eine Schaltfläche.
5. In einem Fortschrittsfenster wird der Verlauf des Scanvorgangs
angezeigt. Das Bild wird an die der One Touch-Taste zugeordnete
Anwendung übertragen.
In diesem Beispiel handelt es sich bei der Zielanwendung um den
PaperPort-Desktop.
6. Sie können das Bild nun in der Zielanwendung bearbeiten.
One Touch-Symbol
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 19
Scannen
Funktionen der One Touch-Konsole
Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem
Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Über die Konsole können
Sie auf die Hardwareeinstellungen des Scanners zugreifen und die One
Touch-Schaltflächen konfigurieren.
Klicken Sie auf das One Touch-Symbol, um die Konsole aufzurufen.
Titelleiste
Grüne Pfeile: Klicken Sie auf diese Pfeile, um die drei Ansichten
des Fensters zu durchlaufen.
Scannersymbol: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die
Hardwareeigenschaften des Scanners aufzurufen.
Rotes X: Klicken Sie auf dieses Symbol, um die One Touch-Konsole
zu schließen.
Schaltflächenansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Detailansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung wird der Scanvorgang gestartet.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol einer
Zielanwendung werden die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
•Durch Doppelklicken auf die ausführlichen Informationen werden
die One Touch-Eigenschaften geöffnet.
Hardwareansicht
•Durch Klicken mit der linken Maustaste auf das Scannersymbol
kehren Sie zur Schaltflächenansicht zurück.
•Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol
werden die Hardwareeigenschaften des Scanners aufgerufen.
Schaltflächenansicht
Hardwareansicht
Detailansicht
Scannen
20 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner
Gemäß der empfohlenen Installation von PaperPort und dem Scanner-
Treiber ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene
grundlegende Zwecke wie E-Mail und Drucken gescannt und anschließend
an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden. Die
Tastennamen (z. B. Email, Copy oder Archive) geben die ursprünglichen
werkseitigen Einstellungenr die Zielanwendung an, die einer Taste
zugewiesen ist.
Alle diese Einstellungen können geändert werden. Weitere Informationen
finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite 21.
Taste Name Vorkonfigurierte Einstellungen
Email Öffnet die E-Mail-Anwendung mit der gescannten Vorlage als
Bild im Anhang einer neuen Nachricht, so dass Sie vor dem
Senden nur noch den Empfänger eingeben müssen. Als
E-Mail-Standardanwendung ist das E-Mail-Programm
festgelegt, das in den Internetoptionen von Internet Explorer
festgelegt ist.
Copy Scannt die Vorlage und überträgt das Bild an den Drucker.
Scan Scannt die Vorlage und öffnet die Software PaperPort, in der
Sie das Bild bearbeiten oder an eine andere Anwendung auf
dem Computer übergeben können.
Archive Scannt die Vorlage und speichert sie in einem Ordner auf
dem Computer, ohne zuvor eine andere Anwendung zu
öffnen. Der Standardspeicherort des Ordners lautet:
\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv\.
Photo Scannt die Vorlage in Farbe und öffnet eine Anwendung
zur Bildbearbeitung wie Microsoft Paint oder ArcSoft
PhotoImpression.
HINWEIS: Die Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird auf
der Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanische oder
metrische Einheiten festgelegt.
Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind,
basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den US-
Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.
Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind, basiert das
Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216,
und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 21
Scannen
Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen
Bei der Installation des Scanners werden folgende Einstellungen
für die One Touch-Schaltflächen konfiguriert: Zielanwendung,
Scankonfiguration und Dateiformat.
1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in
der One Touch-Konsole.
3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche
wird geöffnet.
Ändern einer Schaltflächeneinstellung:
1. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte einer Schaltfläche.
2. Klicken Sie in der Liste Ziel wählen auf den Namen einer Anwendung.
3. Wählen Sie im Bereich Format wählen ein Dateiformat aus.
4. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.
5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
6. Klicken Sie auf die Scannertaste, für die Sie Änderungen vorgenommen
haben.
7. Der Scanvorgang wird gestartet, und das Bild wird mit dem
angegebenen Dateiformat und der angegebenen Scankonfiguration
an die Anwendung übermittelt.
HINWEIS: Im nächsten Abschnitt finden Sie ausführliche Informationen
zum Vornehmen von Änderungen im One Touch-Eigenschaftenfenster.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
eine Schaltfläche (beispielsweise auf die
Schaltfläche Scannen), um das One Touch-
Eigenschaftenfenster für diese Schaltfläche
zu öffnen.
HINWEIS: Einige der Optionen im One Touch-Eigenschaftenfenster
werden abgeblendet dargestellt und sind nicht verfügbar, da diese
Optionen für Ihr Scannermodell ungeeignet sind.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 23
Scannen
Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren
Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgenden
grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,
Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Um die
Einstellungen einer bestimmten Scankonfiguration anzuzeigen, klicken
Sie auf das zugehörige Symbol. Klicken Sie erneut auf das Symbol, um
die ausführlichen Informationen zu schließen.
Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigurationen geben
den Scanmodus an.
Weitere Informationen finden Sie unter „Erstellen einer neuen
Scankonfiguration“ auf Seite 24 und „Bearbeiten oder Löschen von
Scankonfigurationen“ auf Seite 30.
Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von
Dateiformaten für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche.
Die Formate hängen vom Typ der ausgewählten Zielanwendung ab. In
diesem Beispiel werden die Formate für Microsoft Outlook aufgeführt.
Die Namen der Symbole geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere
Informationen zu den verfügbaren Formaten finden Sie unter „Auswählen
von Dokument- und Seitenformatoptionen“ auf Seite 34.
Registerkarten für Schaltflächen: Um eine Schaltfläche auszuwählen,
klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte. Die im Fenster
angezeigten Einstellungen gelten für die ausgewählte Schaltfläche.
Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen
für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.
Anweisungen zum Konfigurieren der Liste der verfügbaren Zielanwendungen
finden Sie unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf
Seite 37.
HINWEIS: Wählen Sie Vor dem Scan konfigurieren aus, wenn
Sie den Scanmodus vor dem Scan manuell festlegen möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter „Vor dem Scan konfigurieren“
auf Seite 31.
Klicken Sie auf das Symbol
einer ausgewählten
Konfiguration, um die
zugehörigen Einstellungen
anzuzeigen.
Farbe
Graustufen
Schwarz-Weiß
Vor dem Scan
konfigurieren
Scannen
24 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Eigenschaften (Schaltfläche): Hiermit wird ein Fenster geöffnet, in dem
Sie Eigenschaften für jede der Zielanwendungen auswählen können.
Weitere Informationen finden Sie unter „Festlegen von Eigenschaften für
Zielanwendungen“ auf Seite 39.
Aktualisieren (Schaltfläche): Hiermit können Sie die Links zwischen den
Zielanwendungen auf dem Computer und One Touch 4.0 aktualisieren.
Wenn Sie neue Software installieren, die als Zielanwendung verwendet
werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die neue
Software mit One Touch 4.0 zu verknüpfen.
Neu/Kopieren/Bearbeiten/Löschen (Schaltflächen): Klicken Sie
auf Neu oder Kopieren, um der Liste neue Scankonfigurationen
hinzuzufügen. Klicken Sie auf Bearbeiten oder Löschen, um
Konfigurationen zu ändern bzw. zu entfernen.
OK/Abbrechen/Übernehmen (Schaltflächen): Klicken Sie auf OK,
um alle Änderungen zu übernehmen und das Fenster zu schließen. Mit
Übernehmen werden alle Änderungen übernommen, das Fenster bleibt
jedoch geöffnet, so dass Sie weitere Änderungen vornehmen können.
Klicken Sie auf Abbrechen, um das Fenster zu schließen und die
Änderungen zu verwerfen.
Erstellen einer neuen Scankonfiguration
In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit,
den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe
anderer Einstellungen auswählen.
So erstellen Sie eine neue Konfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie auf
die Registerkarte der Schaltfläche, der Sie eine neue Konfiguration
zuweisen möchten.
2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziel
wählen aus, und klicken Sie auf die gewünschte Anwendung für
die neue Scankonfiguration.
Scankonfigurationen
Schlosssymbol
Klicken Sie auf
Neu, um eine neue
Scankonfiguration
zu erstellen.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 25
Scannen
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage
nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
Registerkarte „Scaneinstellungen“
1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration
einen Namen ein.
2. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:
Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen
in Schwarz-Weiß. So werden beispielsweise Briefe und
Rundschreiben i. d. R. in Schwarz-Weiß gescannt.
Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise
Vorlagen scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos
enthalten.
Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere
farbige Vorlagen scannen. Bei Scans im Modus
Farbe ergeben
sich die größten Dateien.
Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links,
um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch;
Punkt pro Zoll) angegeben. Je höher der festgelegte Wert für die
dpi-Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild.
Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch
entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder
erhöht sich.
Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum
Anpassen von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach
links oder rechts. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf
den Modus Schwarz-Weiß aus.
Wenn die
Konfiguration
gesperrt ist, klicken
Sie auf das
Schlosssymbol, um
die Sperre
aufzuheben. Das
Symbol ändert sich
in einen Schlüssel.
Geben Sie einen neuen
Namen für die
Konfiguration ein.
Wählen Sie den
Scanmodus aus, und
ziehen Sie den
Schieberegler, um die
Auflösung festzulegen.
Ziehen Sie die
Schieberegler, um
Helligkeit und Kontrast
einzustellen.
Scannen
30 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen
Normalerweise bearbeiten und löschen Sie nur die von Ihnen erstellten
Konfigurationen, nicht die voreingestellten Konfigurationen des Scanners.
So bearbeiten oder löschen Sie eine Scankonfiguration:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder
löschen möchten.
Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Löschen.
Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die
Schaltfläche
Bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf
OK.
3. Klicken Sie auf
OK, um das One Touch-Eigenschaftenfenster
zu schließen.
HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig
voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der
Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen
verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt lassen, damit sie
nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen
immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen
nach einem versehentlichen Löschen oder Bearbeiten
wiederherstellen möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und
anschließend neu installieren.
Wählen Sie die
Scankonfiguration
aus, die Sie
bearbeiten oder
löschen möchten.
Diese darf nicht
gesperrt sein, d. h.,
es darf kein Schloss
angezeigt werden.
Scannen
34 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Auswählen von Dokument- und Seitenformatoptionen
Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat von
gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Formatoptionen und Dateitypen
verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten Typ von
Zielanwendung eignen.
Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.
Die Textformate beziehen sich auf Textdateien verschiedener Typen.
Die Namen der Formate geben die zugehörigen Dateitypen an. Weitere
Informationen finden Sie unter „Textformate“ auf Seite 36.
Erstellen von Einzelbilddateien
Die Formate TIFF und PDF unterstützen mehrseitige Dokumente. Wenn
Sie in eine TIFF- oder PDF-Datei scannen und eine Datei pro Bild erstellen
möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einzelbilddateien erstellen.
Dieses Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert und abgeblendet dargestellt,
wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur Einzelseiten unterstützt
werden, z. B. BMP oder JPG.
Diese Option kann in Kombination mit Vor dem Scan konfigurieren
verwendet werden, um beim Scannen über die TWAIN-Oberfläche mehrere
Dateien mit einzelnen Seiten an eine Zielanwendung zu übermitteln.
Bildformate
Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige
Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF
sind Standardformate für Bilddateien, die Sie generell verwenden können,
wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise
Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden
Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPG-Format.
Bildformate Textformate; TEXT ist nur eines der
vielen verfügbaren Textformate.
Scannen
40 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
PaperPort-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf PaperPort. Hiermit legen Sie
den Ordner fest, in dem die gescannten Bilder gespeichert werden.
1. Wählen Sie den PaperPort-Ordner aus, in dem die Datei mit
dem gescannten Bild gespeichert werden soll.
2. Klicken Sie auf OK.
Eigenschaften von Textdokumenten
Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel
®
sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden Symbole
in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben die
OCR-Einstellungen (Optical Character Recognition; optische
Zeichenerkennung) für die Anwendungen.
Scannen
44 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
E-Mail-Eigenschaften
Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie
können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-Mail-
Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook
®
ist es
möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere
E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist
dies möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen
verwenden, beispielsweise America Online
®
(AOL), muss Ihnen der
Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese
manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen können.
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner
zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für
E-Mail-Anlagen aus.
2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und der Ordnername
für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen,
und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL-Ordner.
Wenden Sie sich an AOL, um den Pfad zum Ordner zu erfragen,
in dem Anlagen für AOL gespeichert werden.
3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen
möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung
wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme,
und wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus.
Bei diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows-
Internetoptionen. Weitere Informationen zu den Internetoptionen
finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL
arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu
erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.
4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-
Verarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit
dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 45
Scannen
Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten beim Senden der Datei per E-Mail oder beim
Hochladen ins Internet erzielt werden.
5. Klicken Sie auf OK.
Scannen mit OCR
Mit OCR (Optical Character Recognition; optische Zeichenerkennung)
werden Text und Zahlen auf einer gescannten Seite in Text und Zahlen
umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können dann eine
Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder den
Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.
So scannen Sie mit OCR:
1. Wählen Sie eine Zielanwendung aus, die eines der Textformate
(TEXT, RTF, XLS oder HTML) unterstützt.
2. Scannen Sie die Vorlage.
Die gescannten Seiten werden in der Zielanwendung angezeigt,
und der Text kann bearbeitet und weiterverarbeitet werden.
So wählen Sie OCR-Einstellungen aus:
1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Textformatsymbol.
3. Wählen Sie OCR-Optionen aus.
4. Wählen Sie die gewünschte Option für die OCR-Umwandlung von
gescannten Vorlagen aus.
Seite automatisch ausrichten: Wählen Sie diese Option aus, wenn
die Seitenausrichtung überprüft und ein falsch ausgerichtetes Bild
automatisch gedreht werden soll, so dass der Text vom OCR-Prozess
erkannt werden kann.
HINWEIS: Xerox empfiehlt, für die gesamte OCR-Verarbeitung
die ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR-
Scanvorgänge zu verwenden. Wenn Sie mit anderen Einstellungen
scannen, legen Sie als Auflösung mindestens 200 dpi fest. Wenn
die Originalvorlagen von schlechter Qualität sind oder Text in kleinem
Schriftgrad enthalten, kann eine maximale Auflösungseinstellung von
300 dpi festgelegt werden.
Scannen
46 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Ausgabe in einer Spalte: Wählen Sie diese Option aus, wenn in der
Zielanwendung eine einzige Textspalte erstellt werden soll, selbst
wenn das ursprüngliche Bild mehrere Textspalten aufweist.
5. Klicken Sie auf OK.
Beachten Sie, dass die OCR-Optionen für alle Zielanwendungen
wirksam sind, auf die sich OCR bezieht. Wenn Sie diese Optionen
für eine Zielanwendung ändern, wirken sich die vorgenommenen
Änderungen auch auf die anderen Anwendungen aus.
Scannen und Brennen auf CD
Wenn ein CD-Brenner an Ihren Computer angeschlossen ist, können Sie
gescannte Vorlagen direkt vom Scanner auf CD brennen. Diese Funktion
ist nur auf Computern unter Windows XP oder Windows Vista verfügbar.
So scannen und brennen Sie auf CD:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.
3. Wählen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf
OK.
5. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum
Scannen und Brennen auf CD.
6. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, klicken Sie auf
Auf CD brennen und dann auf die Schaltfläche Eigenschaften.
7. Stellen Sie sicher, dass ein unbeschriebener CD-Rohling im
CD-Brenner eingelegt ist.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner
wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD
geschrieben.
Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden sind,
werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 47
Scannen
Scannen mit Vorgangsübermittlung
Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben
möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die
Vorgangsübermittlung verwenden.
So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.
Sie können kein Seitenformat für diese Option auswählen, da die
tatsächliche Zielanwendung erst ausgewählt wird, wenn Sie eine
Scannertaste drücken.
3. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie für
die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.
Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung
auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.
6. Wählen Sie im Feld die gewünschte Anwendung aus, und klicken
Sie auf OK.
Die ausgewählte Anwendung wird nun geöffnet, und Sie können
den Scanvorgang über die Oberfläche der Anwendung fortsetzen.
Scannen
48 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen
Sie können gescannte Seiten in das HTML-Format umwandeln, um diese
direkt auf Ihrer Website zu veröffentlichen.
So scannen und erstellen Sie eine HTML-Webseite:
1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte der Schaltfläche, die Sie zum
Scannen von Seiten für die HTML-Umwandlung verwenden möchten.
3. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.
4. Wählen Sie als Format HTML aus.
5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten
Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.
6. Klicken Sie auf OK.
7. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas, und schließen Sie den
Deckel.
8. Drücken Sie die Scannertaste, die Sie für das Scannen von HTML-
Seiten eingerichtet haben.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit
OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format
umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die
umgewandelte Seite wird angezeigt.
9. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern
unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern
Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien verwenden.
10. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Explorer oder
einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer
Website veröffentlichen.
Wählen Sie
HTML aus.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 49
Scannen
Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort
Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem
Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist
ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder
anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat
auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem
automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet
werden können.
So übertragen Sie Dokumente an einen Speicherort:
1. Drücken Sie die Taste, die Sie für das Übertragen an einen
Speicherort eingerichtet haben.
Schaltflächen, die zum Scannen in einen bestimmten Speicherort
eingerichtet wurden, sind mit einem Ordnersymbol versehen.
2. Der Scanvorgang beginnt, und die gescannten Seiten werden an
dem Speicherort gespeichert, den Sie im Fenster Eigenschaften
von One Touch 4.0-Link angegeben haben.
Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können
Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder
zugeordneten Laufwerk auswählen.
Die gescannten Vorlagen
werden an dem Speicherort
gespeichert, den Sie im
Fenster Eigenschaften von
One Touch 4.0-Link
angegeben haben.
Scannen
50 Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch
Scannen in mehrere Archivordner
Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen
Speicherort können Sie die Dokumente in mehreren Ordnern speichern.
Sie können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen,
einen zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner
Jährliche Quittungen erstellen.
Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere
Scankonfigurationen mit einem jeweils anderen Speicherort für die
gescannten Dokumente erstellen. Scannen Sie die erste Gruppe von
Vorlagen mit der Scankonfiguration, die den entsprechenden Speicherort
für diese Vorlagen enthält. Wechseln Sie dann zu einer anderen
Scankonfiguration, und scannen Sie die nächste Gruppe von Vorlagen,
um diese im entsprechenden Ordner zu speichern.
So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen
Speicherort“ ein:
1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen
Sie gescannte Elemente speichern möchten.
2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche, für die Sie Übertragen an einen
Speicherort als Zielanwendung eingerichtet haben.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird geöffnet.
5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich
handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein,
der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Speichern für
geschäftliche Quittungen.
HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte
Speicheroptionen vornehmen, überschreiben den in den
Speichereigenschaften festgelegten Speicherort.
Wählen Sie
Übertragen an einen
Speicherort aus.
Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 51
Scannen
6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen,
Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen
Sie die gewünschten Einstellungen aus.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.
9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten
Vorlagen erstellt haben.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 63
Scannen über die TWAIN-Oberfläche
Anpassen von Gamma, Sättigung und Farbton
Wenn Sie mit einer Farbkonfiguration scannen, können Sie die
Farbeinstellungen anpassen. Mit dem Gamma-Wert wird die Helligkeit
der mittleren Farbtöne gesteuert. Die Sättigung bezeichnet die Stärke
oder Reinheit einer Farbe, und der Farbton bezieht sich auf die Farbe,
die Sie auf dem Bild wahrnehmen.
So passen Sie die Farboptionen an:
1. Ziehen Sie die Schieberegler unter Gamma, Sättigung und Farbton
nach links, um den jeweiligen Wert zu verringern, oder nach rechts,
um den jeweiligen Wert zu erhöhen.
Sie können auch im Feld für die jeweilige Einstellung direkt einen
Wert eingeben oder entsprechend auf den nach oben oder unten
weisenden Pfeil klicken.
2. Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die ursprünglichen Einstellungen
wiederherzustellen.
Xerox 7600 Scanner Benutzerhandbuch 81
5. Staatsbürgerschaftsnachweise und Einbürgerungsurkunden.
(Ausländische Einbürgerungsurkunden dürfen fotografiert werden.)
6. Reisepässe. (Ausländische Reisepässe dürfen fotografiert werden.)
7. Einwanderungsunterlagen.
8. Musterungsunterlagen.
9. Einberufungsunterlagen für den Wehrdienst, die einige oder alle
der folgenden Informationen enthalten:
Ausnahme: Entlassungspapiere der US-Armee und US-Marine
dürfen fotografiert werden.
10. Abzeichen, Ausweise, Erlaubnis- bzw. Passierscheine und Insignien,
die von Militärpersonal oder von Mitarbeitern der verschiedenen
Bundesministerien und -behörden wie dem FBI, dem US-
Schatzministerium usw. getragen werden (sofern die Fotografie nicht
vom Leiter des Ministeriums oder der Behörde angefordert wurde).
11. In einigen Bundesstaaten ist die Vervielfältigung folgender
Dokumente untersagt: KFZ-Kennzeichen, Führerscheine und
Fahrzeugbriefe.
Die vorgenannte Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Für
die Vollständigkeit und Richtigkeit wird keine Haftung übernommen.
Ziehen Sie bei Zweifeln einen Rechtsanwalt zurate.
Kanada
Das Parlament Kanadas hat die Vervielfältigung der folgenden
Dokumente unter bestimmten Bedingungen per Gesetz untersagt.
Zuwiderhandlungen können mit Geldstrafen oder Freiheitsentzug
geahndet werden.
1. Gegenwärtig im Umlauf befindliche Banknoten bzw. Papiergeld.
2. Obligationen und Anleihen von Regierungen und Banken.
3. Exchequer Bill Paper bzw. Revenue Paper (Spezialpapiere für
bestimmte amtliche Dokumente und Urkunden).
4. Das Siegel der Regierung Kanadas oder einer Provinz oder das
Siegel einer Behörde oder eines Amtes in Kanada oder eines
Gerichtshofes.
5. Proklamationen, Anordnungen, Regelungen und Ernennungen bzw.
entsprechende Bekanntmachungen (mit der betrügerischen Absicht,
es so aussehen zu lassen, als ob diese vom Queen’s Printer für
Kanada oder einer entsprechenden Druckerei einer Provinz
herausgegeben wurden).
Bezüge oder Einkommen Familienstand
Vorstrafen Früherer Wehrdienst
Körperlicher oder geistiger Zustand
86

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