68
Algemene instellingen
• Tabblad Activiteiten
o Duur. Met deze optie kunt u definiëren welk formaat wordt gebruikt om de
lengte van de taken te beschrijven. U kunt wisselen tussen tijdnotatie of
numeriek formaat.
o Interne tarieven beheren. Wanneer deze optie actief is, kunt u de interne
tarieven gebruiken om de marges van de activiteiten te berekenen.
o Tijdrooster dag duur. Maximumaantal werkuren opgegeven in het tijdrooster.
o Tijdssegment variatie. Met deze optie kunt u de lengte van de tijdsintervallen
voor de activiteiten definiëren.
• Tabblad Agenda
o Afspraak standaardduur. Met deze optie kunt u de standaardduur van afspraken
definiëren.
o Werkdag duur. Met deze twee velden kunt u de grenzen van de werkdag
definiëren.
• Tabblad Documenten.
o Versiebeheer. Met deze opties kunt u de configuratie van de documentversies
definiëren.
o E-mail traceren. Wanneer deze functie actief is, wordt telkens wanneer een e-
mail wordt verzonden, een unieke ID-code in de e-mail aangebracht. Deze code
wordt gebruikt om de e-mails automatisch in Kleos te importeren.
o Mappenbeheer voor dossier inschakelen. Wanneer deze functie actief is, kunt
u voor elk dossier specifieke mappen definiëren.
o Algemene set tekstblokken vervangen door lokale tekstblokken in het
compilatieproces. Een sjabloon kan verschillende tekstblokken bevatten. Soms
wordt dezelfde variabele gedefinieerd in meer dan één tekstblok. Deze optie
bepaalt welk tekstblok als referentie wordt gebruikt.
• Tabblad Systeem.
o Vervaldatum wachtwoord forceren. Wanneer deze functie actief is, zal Kleos de
vervaldatum van het wachtwoord forceren na het opgegeven aantal dagen.
• Tabblad Identiteit.
o Identiteitsbeheer inschakelen. Wanneer deze optie actief is, kunt u een
bepaalde persoon van het kantoor definiëren als de aangewezen
contactpersoon.
Kleur voor agenda en taken
Met deze optie kunt u extra kleuren definiëren voor agendapunten en taken. U kunt zoveel extra
kleuren toevoegen als u wilt.
