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Vectron POS Modular Handleiding

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VECTRON SYSTEMS
3
Vectron POS Modular
A jour le: 15.12.2007
© 2005 - 2007 by Vectron Systems AG
Sous réserve d’erreur et de modification technique
Fabricant
Vectron Systems AG
Willy-Brandt-Weg 41
D-48155 Münster
www.vectron.de
Vectron
Leading in POS Technology
Votre revendeur Vectron
Cachet
5
Vectron POS Modular
1 Introduction ................................................................9
2 Compatibilité électromagnétique ....................10
3 Consignes de sécurité ............................................11
4 Conseils d’utilisation ..............................................12
5 Elimination .................................................................13
6 Vectron POS Modular ............................................15
6.1 Livraison .............................................................................15
6.2 Le système d’encaissement et ses composants ..16
6.3 Licences...............................................................................18
6.4 Caractéristiques du hardware ...................................19
6.4.1 Ports et interfaces ............................................................19
6.4.2 Affectations des broches ..............................................21
6.5 Caractéristiques techniques .......................................25
7 Mise en service ........................................................ 27
7.1 Connection d‘un moniteur ...........................................27
7.2 Démarrage du système .................................................28
8 Signaux des LED .......................................................31
9 Utilisation du système d’encaissement .......... 33
9.1 Connexion et déconnexion
au système d’encaissement .........................................33
9.1.1 Connexion au moyen d’une
clé d’identification .......................................................... 34
9.1.2 Connexion sans clé d’identification ........................ 34
9.1.3 Déconnexion .................................................................... 34
Sommaire
6 Vectron POS Modular
9.2 Mémoire clients et buffers de saisie .........................35
9.2.1 Ouvrir une table ...............................................................35
9.2.2 Fermer et rouvrir une table ..........................................35
9.2.3 Régler le montant d’une table .....................................36
9.2.4 Séparation de table .........................................................36
9.2.5 Reporter une table ..........................................................37
9.2.6 Transférer une table .......................................................37
9.2.7 Buffers de saisie ...............................................................38
9.3 Rapports ..............................................................................38
9.4 Saisies et sorties de données ..................................... 40
9.4.1 Saisie des montants ....................................................... 40
9.4.2 Fenêtres d’affichage .......................................................41
9.5 Procédure de paiement ................................................ 42
9.5.1 Saisie des articles ........................................................... 42
9.5.2 Saisie libre des prix ........................................................ 42
9.6 Annulation et retour de marchandise .................... 43
9.6.1 Correction d’erreur ......................................................... 43
9.6.2 Annulation ......................................................................... 44
9.6.3 Retour de marchandise ................................................ 44
9.7 Modification du format de la facture ...................... 44
9.8 Programmation du système d’encaissement .......45
9.9 Remarque finale ...............................................................45
10 Service et entretien ............................................... 47
10.1 Nettoyage du boîtier .......................................................47
10.2 Economiseur d’écran ..................................................... 48
11 Accessoires ............................................................... 49
11.1 Périphérie ............................................................................49
11.1.1 Ecrans Vectron D151T, D153T et D80T ....................49
11.1.2 Serrures d’identification externes ............................ 50
11.2 Accessoires ........................................................................52
11.2.1 Serrures d’identification internes ..............................52
11.2.2 Extension de mémoire SRAM ....................................53
11.3 Autres accessoires ..........................................................53
7Vectron POS Modular
12 Autres produits Vectron ...................................... 55
12.1 Systèmes Vectron POS stationnaires complets ...55
12.2 Vectron POS MobilePro .................................................55
12.3 Vectron POS PC ................................................................57
12.4 Vectron Commander ......................................................57
13 Déclaration de conformité CE ........................... 58
14 Certification UL ...................................................... 59
Annexe .......................................................................................61
Conseils importants pour le
raccordement de balances ...........................................................61
Pictogrammes ...................................................................................62
Glossaire ............................................................................................. 64
Documentation des modifications ............................................69
9
Vectron POS Modular
Modular
FR
1 Introduction
Merci d’avoir choisi Vectron POS Modular. Vous avez opté pour un
produit de grande qualité qui vous facilitera grandement le travail
au quotidien.
Vectron POS Modular se distingue par ses nombreuses possibilités
de raccordement qui le destinent à presque chaque domaine d’utili-
sation.
Vectron POS Modular est conçu de telle sorte qu’il puisse être utilisé
en monoposte ou comme serveur d’un réseau de caisses.
Veuillez prendre connaissance des notes concernant le raccorde-
ment de balances en annexe.
Le chapitre 6 vous donne un aperçu des particularités du hardware
de POS Modular et de son maniement.
Vous apprendrez au chapitre 7 de ce manuel comment mettre en ser-
vice le système d’encaissement et l’écran.
Le chapitre 9 vous indique comment se servir de Vectron POS Modu-
lar.
Les chapitres ci-après contiennent des informations concernant par
ex. l’entretien du système et vous présentent les équipements option-
nels.
Pour finir, nous avons aussi préparé un glossaire.
Veuillez observer impérativement les indications concernant l’utili-
sation et la sécurité donnés aux pages suivantes.
10 Vectron POS Modular
Remarque
Le présent manuel ne contient aucune information
concernant la programmation de Vectron POS Modu-
lar. Des connaissances techniques détaillées sont
indispensables. Cette tâche incombe à votre reven-
deur Vectron, qui a été spécialement formé à cette
fin.
Pour toute autre question, veuillez vous adresser à
votre revendeur Vectron auprès duquel vous avez
acquis ce système. Il vous aidera volontiers.
Vectron Systems AG
2 Compatibilité électromagnétique
• Ils’agitd’appareilsdelaclassedevaleurlimitedeperturbation
A. L’emploi de ces appareils dans des zones d’habitation peut être
accompagné de perturbations radio. Si tel est le cas, l’utilisateur
est tenu de faire le nécessaire pour y remédier.
• Les émissions électromagnétiques des appareils se situent en-
dessous des limites normées d’émissions parasites. Pourtant
aucune protection complète contre des perturbations de la récep-
tion radio et télévisuelle ne peut être garantie si les appareils sont
utilisés dans des zones d’habitation et commerciales à moins de
10 mètres de l’antenne de réception.
• L’installationetl’entretiendesappareilsdoiventêtreassuréspar
un personnel familiarisé avec les questions de la CEM.
11Vectron POS Modular
Modular
FR
3 Consignes de sécurité
Veuillez observer impérativement les consignes de sécurité suivan-
tes pour l’utilisation du système Vectron POS.
• Lasantéetlasécuritédespersonnesetlasécuritédesanimaux
et des biens ne peuvent être préservées que si l’appareil est mani-
pulé et entretenu convenablement et s’il est mis en œuvre confor-
mément à sa destination.
• Ilpeutyavoirunrisquepourlespersonnesetlesbiensencasde
manipulation et d’entretien non convenables de l’appareil et en
cas d’utilisation non conforme à sa destination.
• L’entretien et la maintenance du système Vectron POS peuvent
uniquement être confiés à un personnel dûment formé et certifié
par le fabricant.
• LesystèmeVectronPOSaétéfabriquéavecleplusgrandsoin,
selon les règles reconnues de la technique. Nous ne pouvons
cependant garantir que les composants remis, leurs éléments
constitutifs et les documentations soient et restent exempts de
défauts.
• La responsabilité du fabricant est dégagée en cas de manipu-
lation et d’entretien non convenables et en cas d’utilisation non
conforme à la destination du système Vectron POS.
12 Vectron POS Modular
4 Conseils d’utilisation
Respectez impérativement les conseils d’utilisation suivants:
• Utiliserlesappareilsuniquementaveclesaccessoiresfournis.
• N’introduiredanslesouverturesdesappareilsaucunobjetnecor-
respondant pas à la destination prévue.
• Raccorder le bloc d’alimentation PS10 uniquement à une prise
électrique de sécurité avec une terre de protection en parfait
état.
• Ne pas exposer les appareils à une chaleur intense; assurer un
refroidissement suffisant.
• Protégerl’appareildelapoussièreetdel’humidité.
• Protégerl’appareildessurtensions.
• Pour le nettoyage, utiliser uniquement un chiffon légèrement
humide et un produit de nettoyage doux.
• Avantd’ouvrirleboîtierdusystèmeVectronPOS,mettrel’appa-
reil hors tension (débrancher le bloc d’alimentation / tirer la fiche
du réseau électrique).
• Conserver l’emballage en vue d’un éventuel renvoi de l’appareil.
Si l’appareil doit être réparé, adressez-vous à votre revendeur Vec-
tron. Ne renvoyez l’appareil pour réparation que dans son emballage
d’origine. Les dommages déjà existants ou causés par un emballage
non conforme utilisé pour l’envoi à l’atelier de réparation ne sont pas
reconnus par le fabricant.
13Vectron POS Modular
Modular
FR
5 Elimination
Le fabricant déclare un engagement unilatéral de reprise des appa-
reils électroniques et électriques usagés employés à titre commer-
cial, conformément aux dispositions de l’article 9 de la directive
2002/96/CE (loi sur les appareils électriques), modifiée par la direc-
tive 2003/108/CE. La réglementation stipule:
• Le fabricant reprend les appareils électriques et électroniques
usagés fabriqués par ses soins ou par des tiers mandatés par lui
et les dirige vers une filière de valorisation ou d’élimination non
polluante conforme aux réglementations.
• L’obligationlégaledereprises’appliqueàdesappareilsmissurle
marché après le 13 août 2005. En dérogation à cette disposition,
le fabricant étend son engagement de reprise à tous les appareils
mis sur le marché depuis le 1er janvier 2004.
• RemettezàvotrerevendeurVectronlesappareilsélectriqueset
électroniques usagés dont vous n’avez plus besoin, ainsi que les
accessoires et les périphériques; il se chargera de la suite des
opérations. Vous pouvez aussi les envoyer directement franco
domicile au fabricant avec la mention « Elimination d’appareils
usagés ».
N° d’enregistrement WEEE : DE 91733199
15
Vectron POS Modular
Modular
FR
6 Vectron POS Modular
Le système d’encaissement Vectron POS Modular est un système
extensible de hautes performances aux possibilités d’utilisation
multiples. La technologie 64 bits et la mémoire RAM alimentée par
batterie accélèrent l’accès aux données, garantissent leur traitement
rapide et évitent les pertes de données en cas de panne d’électricité.
Grâce à sa large périphérie, POS Modular s’adapte à chaque environ-
nement et reste techniquement au plus haut niveau.
Combiné avec un écran optionnel, POS Modular devient un système
d’encaissement élégant pour une utilisation monoposte.
Le logiciel POS éprouvé équipe également POS Modular. Il est donc
compatible en toute occasion avec les autres systèmes Vectron POS
et se prête d’excellente manière à une utilisation dans un réseau de
caisses.
6.1 Livraison
Le système d’encaissement Vectron POS Modular est normalement
livré avec les éléments suivants :
•
Vectron POS Modular, variante d’équipement selon la commande
• Blocd’alimentationexterneVectronPS10
• Connecteurauréseauélectriqueconformeàlanormenationale
• Serrured’identicationselonlacommande
• Manuelutilisateur
• Cartond’expédition
• Licencedelogicielselonlacommande
16 Vectron POS Modular
Remarque
Vectron POS Modular est disponible en différentes
variantes d’équipement. Dès sa réception, assurez-
vous que votre livraison est conforme à la commande.
En cas de différence, adressez-vous à votre revendeur
Vectron.
Votre revendeur vous livrera le système et l’installera chez vous.
Vous pourrez ainsi le mettre immédiatement en service.
6.2 Le système d’encaissement et ses composants
Vectron POS Modular se distingue par les composants suivants :
• Boîtierenmétalrobustedehautequalité
• La plaque de fond et le couvercle sont en aluminium noir
sablé.
• Lescôtéssontenaluminiumbrossécouleurargent.
Veuillez noter : En raison de l’effet de blindage électronique du
boîtier métallique, la serrure d’identification « EasyReader 3 » ne
peut pas être utilisée en interne.
• LesLEDintégréesdansleboîtierserventàlasignalisationopti-
que du fonctionnement en réseau par ex. ou des défauts.
• Unecartegraphiquestandardpourleraccordementd’unécran
de 800 x 600 pixels de résolution (SVGA); une résolution supé-
rieure (1024 x 768, XGA) est possible moyennant une licence d’ex-
tension.
• Utilisation avec un clavier externe ou un écran tactile (unique-
ment avec la licence correspondante et le hardware adéquat).
• Grandnombred’interfacessurledessous(cf.chapitre6.4.1).
17Vectron POS Modular
Modular
FR
Fig. 1 : Vectron POS Modular avec serrure d’identification « Addimat »
18 Vectron POS Modular
6.3 Licences
La licence de base ne donne pas accès à toutes les interfaces et à
toutes les fonctions. Seuls les raccordements et interfaces suivants
peuvent être utilisés :
• UneinterfaceVGA
• Sixportssérie
• Unportparallèle
• DeuxportsUSB
• UneinterfacePS/2
• Raccordementréseau
• Deuxraccordementspourtiroirs-caisses
En outre, la licence de base est limitée à une résolution graphique de
800 x 600 pixels (SVGA) et ne permet pas d’utiliser le système d’en-
caissementavecunécrantactile.Uneseuleserrured’identication
(interne ou externe) peut être utilisée.
En faisant l’acquisition de licences d’extension, vous pourrez porter
la résolution de la carte VGA à 1024 x 768 pixels (XGA), utiliser POS
Modular avec un écran tactile et employer, selon le hardware, jus-
qu’à deux serrures d’identification externes.
Adressez-vous à votre revendeur Vectron si vous avez besoin d’ac-
quérir des licences d’extension.
19Vectron POS Modular
Modular
FR
6.4 Caractéristiques du hardware
Vous trouverez ici des informations techniques sur le hardware uti-
lisé dans Vectron POS Modular.
6.4.1 Ports et interfaces
Le dessous de POS Modular comprend un grand nombre de ports et
d’interfaces pour le raccordement d’appareils externes au système
d’encaissement (cf. Fig. 4).
• Jusqu’àdeuxraccordements(3,5mmjack)pourserruresd’identi-
fication externes (selon l’équipement matériel).
• Six ports série (RS232) pour le raccordement de, par ex.: écran
tactile, afficheur client, scanner, lecteur de cartes magnétiques,
imprimante, serrure d’identification, modem etc.
L’un de ces ports peut également servir à relier POS Modular à un
PC. Cette connexion permet par exemple d’actualiser le logiciel
du système d’encaissement. Les enregistrements peuvent aussi
être lus et traités de cette manière.
• 2portsUSBpourlesmisesàjouretlessauvegardesdedonnées
surcléUSB.
• Uneinterfaces PS/2pour leraccordement d’un clavierdePCet
d’une souris (individuellement ou parallèlement au moyen d’un
adaptateur).
• Unraccordementréseau(10/100MBit)pourla constitution d’un
réseau pouvant comprendre jusqu’à 200 systèmes d’encaisse-
ment Vectron POS.
• Deux interfaces pourtiroirs-caisses.Au total quatretiroirs-cais-
ses (deux par interface) peuvent être raccordés et commandés
moyennant un adaptateur.
20 Vectron POS Modular
• Unportparallèlepourleraccordementd’uneimprimanteDINA4
par ex.
• Unraccordementélectrique pourl’alimentationdeVectronPOS
Modular avec le bloc d’alimentation externe Vectron PS10.
A l’exception des interfaces pour les serrures d’identification exter-
nes et de l’interface VGA, toutes les interfaces sont directement sur
la carte mère (on-board) du Vectron POS Modular.
Fig. 2 : interfaces de Vectron POS Modular
Schubladen
Port parallèle
Ports série USBHost
FonctionUSB
Clavier et souris
Réseau
Bouton mar-
che/arrêt
Bloc d’alimen-
tation externe
Interface
VGA
Serrure d’identi-
fication externe
Tiroirs
A B
21Vectron POS Modular
Modular
FR
Interface VGA (HD15,f)
BROCHE Affectation
1RED
2GREEN
3BLUE
4n/c
5GND
6RED_RTN
7GREEN_RTN
8BLUE_RTN
9n/c
10 GND
11 n/c
12 SDA
13 HSYNC
14 VSYNC
15 SCL
Interfaces pour serrures d’identification externes
(3,5mmjack,tripolaire,f)
6.4.2 Affectations des broches
15
1115
610
+ 5V
GND
Signal
22 Vectron POS Modular
Port parallèle pour imprimante (Sub-D 25, f)
BROCHE Affectation BROCHE Affectation
1 /Strobe 14 Auto Feed
2Data0 15 Error
3Data1 16 / Init
4Data2 17 Select In
5Data3 18 GND
6Data4 19 GND
7Data5 20 GND
8Data6 21 GND
9Data7 22 GND
10 /A c k n l g 23 GND
11 /Busy 24 GND
12 PE 25 GND
13 Select
Ports série (RJ-45)
8
.
.
.
1
BROCHE Affectation
1 DSR (in)
2 RxD (in)
3 + 5 V (max. 500 mA)
4 TxD (out)
5n/c
6 DTR (out)
7 + 24 V (max. 100 mA)*
8GND
*)
Cette tension doit être activée manuellement avec un cavalier.
A ce sujet, adressez-vous à votre revendeur Vectron.
13 1
25 14
23Vectron POS Modular
Modular
FR
Interface PS/2 (clavier PC et souris)
Interface réseau 10/100BaseT (RJ-45)
8
.
.
.
1
BROCHE Affectation
1KeyData
2MouseData
3GND
4 + 5V
5KeyClock
6MouseClock
1
2
3
4
5
6
BROCHE Affectation
1TD+
2TD-
3RD+
4n/c
5n/c
6RD-
7n/c
8n/c
Ports USB
4
3
1
2
4
3
2
1
BROCHE Affectation
1VBUS
2D-
3D+
4GND
FonctionUSB
USBHost
24 Vectron POS Modular
Interfaces pour tiroirs (RJ-11)
BROCHE Affectation A Affectation B
1GND GND
2 Tiroir 1 Tiroir 2
3 Open Sensor Open Sensor
4 + 24 V + 24 V
5 Tiroir 3 Tiroir 4
6 + 24 V + 24 V
Bloc d‘alimentation externe (prise DIN)
BROCHE Affectation
1GND
2GND
3 + 5 V / 4 A
4GND
5 + 24 V / 0,6 A
Boîtier Mise à terre
23 5 4 1
Boîtier
Attention!
Utilisez exclusivement le bloc d’alimentation PS10
fourni pour l’alimentation électrique de Vectron POS
Modular.
L’emploi d’autres blocs d’alimentation peut endom-
mager ou détruire le système d’encaissement.
25Vectron POS Modular
Modular
FR
6.5 Caractéristiques techniques
Software
• 100.000 articles*
• 65.535 départements*
• 1.000 serveurs*
• 65.535 tablesouclients*
• 200 caissespargroupe*
• 100 imprimantespargroupe*
*) Il s’agit de valeurs maximum qui ne peuvent être obtenues qu’avec une program-
mation spéciale et un équipement matériel optimal. Veuillez vous adresser à
votre revendeur Vectron si vous avez des exigences spéciales.
Hardware
• Boîtierenaluminiumbrosséetsablé
• InterfaceVGApourécranexterne800x600pixels(SVGA)et256
couleurs, avec possibilité d’extension à 1024 x 768 pixels (XGA)
• Serrure d’identication standard «Dallas iButton», également
en version magnétique, en option avec la serrure d’identification
« Addimat »
• Utilisationoptionnelleparécrantactile
• Interface10/100BaseTEthernetpourl’utilisationenréseau
• Sixportssériepour:imprimante,scanner,terminauxdecartes,
afficheurs clients, dispenseurs de boissons etc.
• Unportparallèle
• DeuxportsUSB(HostetFunction)
•
2 interfaces pour jusqu’à 4 tiroirs-caisses (par adapt.) avec « Open Sensor »
• UneinterfacePS/2pourclavieretsourisdePC
• MémoireRAM2Mo(alimentéeparbatterie),extensiblejusqu’à4,
6 ou 10 Mo
• FlashROM8Mopourlogicieldusystème
• Deuxinterfacesoptionnellespourserruresd’identicationexter-
nes « Addimat » ou « Dallas iButton » magnet
• 0...40°C:températuredeservice
• -10...+50°C:températured‘entreposage
26 Vectron POS Modular
Dimensions (toutes cotes en mm)
Poids : env. 2480 g
27Vectron POS Modular
Modular
FR
7 Mise en service
Placez votre Vectron POS Modular uniquement sur un support sta-
ble et plan. L’emplacement doit être choisi de manière à ce que le
système d’encaissement soit protégé des influences néfastes comme
les températures trop importantes ou trop basses, une hygrométrie
importante ou des projections d’eau. Reportez-vous aux caractéristi-
ques techniques pour les paramètres environnementaux.
Attention!
Utilisez exclusivement le bloc d’alimentation PS10
fourni pour l’alimentation électrique de Vectron POS
Modular.
L’emploi d’autres blocs d’alimentation peut endom-
mager ou détruire le système d’encaissement.
7.1 Connection d‘un moniteur
Pour Vectron POS Modular des divers moniteurs sont disponibles qui
se prêtent à des différentes applications, dépendant de la taille et la
résolution.
Pour la connection veuillez vous référer aux instructions d‘installation
jointes au moniteur.
28 Vectron POS Modular
Lo a d i n g ...
Checking system integrity ... /
Starting drivers ...
Hardware version :
6.8.1.1
Software version :
4.1.0.0
S/W serial no. :
123456
Memory tot/free :
12502002 / 0213247
Memory partition :
1 / 1
L’interface d’enregistrement apparaît ensuite et POS Modular est
prêt à l’emploi.
7.2 Démarrage du système
1. Connectez l’écran au réseau électrique et mettez-le en marche.
2. Connectez le bloc d’alimentation externe PS10 de POS Modular
au réseau électrique.
L’écran s’allume et le système d’encaissement effectue un auto-
test pendant lequel différentes valeurs sont affichées, entre autres
la version de hardware, la version de software, le numéro de série
et la mémoire disponible.
29Vectron POS Modular
Modular
FR
Remarque
Votre interface d’enregistrement peut être tout à fait
différente de la fig. ci-dessus. Ceci est dû à la program-
mation de POS Modular. A ce sujet, adressez-vous à
votre revendeur Vectron.
Votre Vectron POS Modular est maintenant prêt à l’emploi.
31
Vectron POS Modular
Modular
FR
8 Signaux des LED
La plaque de type et cinq diodes électroluminescentes (LED) se trou-
vent sur la façade de POS Modular. Elles signalent différents états de
fonctionnement et d‘erreur.
LED « Power » (verte)
La LED « Power » indique que POS Modular est alimenté à la tension
de service.
LED allumée .................................... le système d’encaissement est ali-
menté et enclenché.
LED éteinte ...................................... le système d’encaissement n’est pas
alimenté ou il n’est pas enclenché.
LED « Warning » (jaune)
La LED « Warning » signale des erreurs de POS Modular qui ne gênent
cependant pas le déroulement du fonctionnement.
LED clignote .................................... erreur
LED éteinte ...................................... aucune erreur
LED « Network » (verte)
LaLED«Network»indiquequePOSModularestactifdansleréseau
de caisses et de quelle manière s’exerce cette activité.
LED allumée .................................... le système d’encaissement est con-
necté au réseau, mais il n’y a pas de
trafic.
LED clignote .................................... le système d’encaissement est cer-
tes configuré pour fonctionner en
réseau, mais il n’a pas de connexion
au réseau (connecteur débranché,
câble sectionné etc.).
LED clignote rapidement ............ le système d’encaissement est con-
necté au réseau et envoie ou reçoit
des données.
LED éteinte ...................................... le système d’encaissement n’est pas
configuré pour un réseau de caisses.
32 Vectron POS Modular
LED « Error » (rouge)
La LED « Error » signale des défauts graves de POS Modular. Dans ce
cas, demander conseil au personnel du service après-vente spéciale-
ment formé.
LED clignote .................................... défaut grave
LED éteinte ...................................... aucun défaut
LED « Printer » (verte)
La LED « Printer » indique seule ou en combinaison avec d’autres
LED si POS Modular est en train d’imprimer ou si des erreurs se sont
produites pendant l’impression.
LED clignote rapidement ............ le système d’encaissement est en
train d’imprimer
LED clignote seule ........................ erreur au niveau de l’imprimante, l’im-
primante n’est pas branchée par ex.
Les données de l’impression restent
dans la mémoire de POS Modular jus-
qu’à ce que l’imprimante fonctionne
à nouveau.
LED et LED jaune clignotent ..... erreur dans POS Modular pendant
l’impression.
LED éteinte ...................................... le système d’encaissement n’imprime
pas.
33Vectron POS Modular
Modular
FR
9 Utilisation du système d’encaisse-
ment
Ce chapitre vous donne un aperçu des fonctions de Vectron POS
Modular et vous familiarise avec les principaux gestes de son uti-
lisation. Normalement, votre revendeur Vectron a programmé le
système d’encaissement conformément à vos besoins. Certaines
opérations sur votre propre système d’encaissement pourraient se
présenter différemment de ce qui est décrit dans ces pages. Dans
ce cas, demandez à votre revendeur Vectron de vous expliquer les
fonctions spécialement installées pour vous.
Remarques
1. Vous rencontrerez le terme « touche » dans ces
instructions expliquant l‘utilisation du système
d‘encaissement. Vectron POS Modular autorise
l‘utilisation d‘un écran tactile. Les « touches » se
réfèrent alors aux zones sensibles de l‘écran tac-
tile.
2. Les touches de l’écran tactile indiquent, pour la
plupart leur fonction, par le biais de petits picto-
grammes,desicônes.Voustrouverezenannexe
une liste des icônes employés dans le logiciel
Vectron POS et leur signification.
9.1 Connexion et déconnexion au système d’en-
caissement
Avant de pouvoir procéder à une quelconque saisie, vous devez vous
enregistrer comme utilisateur du système d’encaissement. Il sera
ainsi possible de vérifier à tout moment quel serveur est responsable
de quelles saisies. De même différents serveurs peuvent être dotés
de droits différents, par ex. autorisation d‘annuler, etc.
Les serveurs peuvent se connecter et se déconnecter de différentes
manières à un système Vectron POS Modular.
34 Vectron POS Modular
9.1.1 Connexion au moyen d’une clé d’identification
La connexion à votre Vectron POS Modular s’effectue systématique-
ment avec une clé d’identification. Maintenez votre clé dans la ser-
rure du système d‘encaissement.
Si le système d‘encaissment a été programmé de telle manière que le
serveur doit de plus taper un numéro secret, vous serez invité à taper
levôtre.Tapezvotrenumérosecretetconrmezavec<Entrée>.
9.1.2 Connexion sans clé d’identification
Vous pouvez aussi vous connecter sans clé au système d’encaisse-
ment si un numéro de serveur vous a été préalablement assigné et
s‘il n‘y a aucune obligation d‘utiliser la clé. Tapez votre numéro de
serveuretappuyezsurlatouche<Serveur>ou . Vous serez éven-
tuellement invité à taper votre numéro secret. Tapez votre numéro
secretetconrmez-leavec<Entrée>.
9.1.3 Déconnexion
Il existe également différentes manières de se déconnecter :
• enretirantlacléd’identication
• enprésentantunenouvellefoislacléd’identication
• enclôturantlereçu
• enappuyantsurlatouche<Serveur>ou .
35Vectron POS Modular
Modular
FR
9.2 Mémoire clients et buffers de saisie
Les mémoires clients et les buffers de saisie servent à conserver en
mémoire plusieurs factures en même temps. Cette fonction est utili-
sée le plus fréquemment dans la restauration pour enregistrer sépa-
rément les plats et les consommations des différentes tables.
Dans le commerce également il peut être utile d’enregistrer plu-
sieurs factures en même temps. Par exemple lorsqu’une boulangerie
compte un seul système d’encaissement mais plusieurs personnes
pour servir les clients. Ou par exemple lorsque le client d’un super-
marché a oublié de peser ses légumes. Les articles enregistrés sont
inscrits temporairement dans un buffer de saisie. On peut alors ser-
vir les clients suivants jusqu’au retour du client avec les légumes.
9.2.1 Ouvrir une table
Pour effectuer les enregistrements d’une table, il faut ouvrir la table
entapantsonnuméroetenappuyantensuitesurlatouche<Table>
ou .
9.2.2 Fermer et rouvrir une table
Lapressiondelatouche<Table>ou ferme la table. Selon la pro-
grammation, la commande est imprimée sur diverses imprimantes,
par ex. au comptoir ou en cuisine. Le système d’encaissement est à
nouveau libre pour d’autres opérations.
Si une table doit être rappelée pour saisir de nouvelles commandes
ou pour la facture, il n’y a plus qu’à l’ouvrir une nouvelle fois (cf. plus
haut).
36 Vectron POS Modular
9.2.3 Régler le montant d’une table
Pour régler une table, il faut d’abord l’ouvrir à nouveau (cf. plus haut).
A la nouvelle ouverture d’une table, son solde est affiché à l’écran.
Appuyezsurlatouche<Espèces>ou. , ou encore sur une autre tou-
che de mode de paiement, la facture est imprimée et tous les articles
delatablesonteffacés.Avantd’appuyersurlatouche<Espèces>ou
, vous pouvez entrer le montant reçu du client pour vous faire affi-
cher le montant du rendu-monnaie.
Selon la programmation du système d’encaissement, de nombreuses
autres possibilités seront disponibles pour régler le montant d’une
table. Vous pouvez par exemple d’abord imprimer une facture inter-
médiaire et ne créer la facture définitive que lorsque le client aura
décidé du mode de paiement qu’il utilisera.
9.2.4 Séparation de table
Il arrive souvent que des factures séparées doivent être établies pour
une table. Par exemple lorsqu’un client veut partir avant le reste du
groupe.Ondisposepourcecasdelafonction<Séparationdetable>.
Cette fonction est disponible aux serveurs dotés des droits adé-
quats.
Pour séparer une table, il faut d’abord l’ouvrir à nouveau. Le cas
échéant,latabledevrad’abordêtreferméeetêtreouverteaussitôt.
Appuyezensuitesurlatouche<Séparationdetable>ou . Les arti-
cles à facturer séparément peuvent alors être sélectionnés au moyen
des touches d’accès rapide ou des numéros d’articles. Lorsque tous
lesarticlesontétéchoisis,achevezlaprocédureaveclatouche<Es-
pèces>ou , ou avec la touche correspondant à un autre mode de
paiement. La facture est imprimée ensuite.
Il arrive parfois qu’un client change de table. Vous pouvez alors
transférer les articles de l’ancienne table à la nouvelle.
37Vectron POS Modular
Modular
FR
Pour ce faire, procédez comme ci-avant mais avant d’appuyer sur la
touche<Séparationdetable>ou , entrez le numéro de la table vers
laquelle les articles doivent être transférés. Achevez la procédure
aveclatouche<Table>ou .
9.2.5 Reporter une table
Plutôt que de séparer tous les articles un par un d‘une table pour
les transférer sur une autre, la fonction de report d’une table permet
de reporter la totalité des articles d’une table sur une autre. Pour
reporter une table, il faut détenir les droits correspondants. Procédez
comme suit pour reporter une table :
1. Ouvrez la table à reporter. Si la table est déjà ouverte, fermez-la
aveclatouche<Table>ou et ouvrez-la à nouveau avec son nu-
méroetlatouche<Table>ou . Les reports peuvent uniquement
être effectués à partir de tables nouvellement rouvertes.
2. Tapez le numéro de la table vers laquelle le report doit être effec-
tuéetachevezlaprocédureaveclatouche<Reporterlatable>ou
. La table depuis laquelle le report a été a effectué est ensuite
automatiquement fermée.
9.2.6 Transférer une table
Transférer une table signifie en confier la responsabilité à un autre
serveur (par ex. au moment du changement de poste de travail). Pour
ce faire, ouvrez à nouveau la table à transférer. Entrez le numéro du
serveur en faveur duquel s‘effectue le transfert et appuyez sur la tou-
che<Transférerlatable>ou .
38 Vectron POS Modular
9.2.7 Buffers de saisie
Pour ouvrir un buffer de saisie, appuyez sur la touche lui correspon-
dant. Les touches de buffers permettent de passer d‘un buffer au sui-
vant. Pour clore un buffer de saisie, appuyez sur une touche de mode
de paiement.
Selon la programmation du système d’encaissement, un buffer de
saisie est automatiquement affecté à un serveur donné. Dans ce cas,
le changement de buffer de saisie est automatique dès qu’un nou-
veau serveur accède au système.
9.3 Rapports
Votre système Vectron POS offre des méthodes variées pour grouper
dans un rapport les enregistrements d’une période ou d’un serveur
donné. La sélection des rapports s’effectue au moyen de la touche
<Mode>ou<M>oudetouchesspécialementprogrammées.Lesrap-
ports sont envoyés à l’imprimante.
Vous avez également la possibilité de lire les rapports depuis un PC
avec Vectron Commander et de les y traiter.
Remarque
Le type de rapport qui peut être émis dépend de la
programmation du système d’encaissement et des
droits dont dispose l’utilisateur. Adressez-vous à ce
sujet à votre revendeur Vectron.
Lorsque vous appuyez sur la touche <Mode> ou <M>, vous pouvez
d’abord choisir entre « Rapports X » et « Rapports Z ».
Les « Rapports X » sont des rapports intermédiaires dont les don-
nées ne sont pas effacées. Ces données restent conservées pour être
consultées et traitées.
39Vectron POS Modular
Modular
FR
Les « Rapports Z » sont des rapports définitifs dont les données sont
remises à zéro. Ces données sont irrémédiablement effacées !
Après avoir opté pour un rapport X ou Z, vous pouvez choisir parmi
un grand nombre d’évaluations exposées brièvement ci-dessous :
Serveur
Chiffres des ventes réalisées par chacun des serveurs.
Serveur (seul)
Affichage et impression des chiffre de ventes réalisés par un ser-
veur.
Factures serveurs
Affichage des factures d’un ou de plusieurs serveurs pour une
période donnée.
• Unrapport X crée une facture intermédiaire pour la table et on
peut continuer de la servir
• Un rapport Z crée une facture finale et la table est ensuite
fermée
Tables ouvertes
Liste de toutes les tables qui n’ont pas encore été réglées.
Factures
Affiche toutes les factures créées pendant la période considérée
pour le rapport.
• Unrapport X crée une facture intermédiaire pour la table et on
peut continuer de la servir
• Unrapport Z crée une facture finale et la table est ensuite fer-
mée
Rapport horaire
Indique le chiffre d’affaires réalisé par heure.
40 Vectron POS Modular
Transactions
Fournit un aperçu des données financières essentielles comme par
ex. : chiffre d’affaires, taxes à payer et total en caisse.
Départements, articles, groupes principaux
Indique les données financières par départements, articles ou grou-
pes principaux.
Journal
Le journal enregistre toutes les actions qui ont été réalisées dans
le système d’encaissement (programmation et données financières)
depuis le dernier rapport Z.
Vous pouvez choisir entre plusieurs niveaux de rapport pour les fonc-
tions : transactions, serveur, serveur (seul), départements, articles,
groupes principaux et rapport horaire. Des niveaux de rapports peu-
vent être créés par ex. pour les rapports horaires et hebdomadaires.
A la fin de la journée, vous pouvez imprimer les rapports Z du niveau
de rapport 1 et en fin de semaine ceux du niveau 2. Vous pouvez
aussi spécifier pour certains rapports un plage d’évaluation, par ex.
pour afficher et imprimer le rapport d’article uniquement pour les
articles 11 à 23.
Veuillez noter que suivant le volume de données l’impression des
factures, des rapports de serveurs ou du journal peut durer assez
longtemps.
9.4 Saisies et sorties de données
9.4.1 Saisie des montants
Les montants sont saisis dans le système d’encaissement avec deux
chiffres après la virgule. La virgule peut aussi être enlevée. Pour dix
euros,tapez«1000»ou«10,00»etpour3,95EUR«395»ou«3,95».
41Vectron POS Modular
Modular
FR
9.4.2 Fenêtres d’affichage
Suivant la programmation, différentes fenêtres s’afficheront. Nous
souhaitons vous exposer ici les fenêtres les plus importantes. La
touche<Allerà(lafenêtre)>vouspermetdepasserd’unefenêtreà
l’autre ou d’en choisir une nouvelle.
Aperçu des tables ouvertes / buffers de saisie ouverts
Affiche toutes les tables ou tous les buffers de saisie que le serveur
actuellement connecté au système a ouvert. En outre, le total des
montants des articles enregistrés jusqu’à ce moment est affiché par
table ou par buffer de saisie.
Reçu (bon)
Affiche le reçu ou la facture en cours.
Info
Affiche la dernière saisie ou des informations sur les actions en cours
commeparex.<Annulation>ou<Séparationdetable>.
Saisie
Inscrivez dans cette fenêtre les montants ou les numéros d’articles.
Table
Affiche tous les articles de la table actuelle qui n’ont pas encore été
réglés.
42 Vectron POS Modular
9.5 Procédure de paiement
La forme la plus courante de la procédure de paiement avec un sys-
tème Vectron POS est la suivante :
• Saisiedesarticlesoudesprix
• Letotalestcalculéetcommuniquéauclient
• Leclientpaie
Nous exposons en détail ci-dessous les différentes étapes de cette
procédure. Pour les réaliser, un serveur doit avoir accès au système
(voir plus haut).
9.5.1 Saisie des articles
Différentes possibilités existent pour la saisie des articles :
• Saisiedunumérod’article(souventappeléPLU),suiviedelapres-
sionsurlatouche<Article>ou .
• Choixdel’articleaumoyend’unetouchedesélectionrapide(par
ex.latouche<Coca0,2l>).
• Lectureducodebarreaveclescanner.
9.5.2 Saisie libre des prix
Lorsque vous saisissez un article (voir plus haut), le prix enregistré
pour cet article est imprimé sur le reçu. Vous pouvez aussi entrer un
prix pour remplacer le prix en mémoire (par ex. pour une marchan-
dise présentant un léger défaut que vous vendez avec un rabais).
La saisie libre du prix peut être bloquée sur votre caisse ou être seu-
lement accessible à des vendeurs triés sur le volet.
Pour saisir librement un prix, entrez le prix et choisissez l’article ou
le département correspondant. Il se peut que vous deviez appuyer
d’abordsurlatouche<Prix>avantdechoisirl’articleouledéparte-
ment.
43Vectron POS Modular
Modular
FR
9.5.3 Clôture de la saisie
La saisie peut être close lorsque tous les articles ont été enregistrés
et que le client souhaite payer. Le serveur connecté au système peut
faireafcherlesous-totalaveclatouche<Sous-total>ou . Le total
des montants est affiché et peut être communiqué au client. Saisis-
sez le montant que vous avez reçu du client et appuyez sur la touche
<Espèces> ou . Le rendu-monnaie pour le client est affiché et le
reçu est imprimé. Si le client règle le montant exact, vous pouvez
appuyertoutdesuitesurlatouche<Espèces>ou sans entrer de
montant.
Si le client ne règle pas en espèces, appuyez sur la touche correspon-
dantaumodedepaiement,parex.<EC>ou<Visa>,aulieudela
touche<Espèces>ou .
9.6 Annulation et retour de marchandise
L‘annulation et le retour de marchandise sont en principe des procé-
dures similaires.
L‘annulation consiste à supprimer un enregistrement.
Le retour de marchandise est un enregistrement négatif, c‘est-à-dire
que l‘on reçoit une marchandise et que l‘on verse un montant ou que
l’on déduit d’une facture ouverte.
Les annulations et les retours de marchandises ne peuvent être effec-
tués que si le serveur possède les droits correspondants.
9.6.1 Correction d’erreur
Appuyezsurlatouche<Correction>ou pour supprimer le dernier
article saisi.
44 Vectron POS Modular
9.6.2 Annulation
Si vous souhaitez effacer un autre article que le dernier article
saisi, actionnez alors la touche <Annulation> ou . Saisissez l’arti-
cle à annuler avec les touches de sélection rapide ou en inscrivant
le numéro d’article (voir plus haut). Actionnez à nouveau la touche
<Annuler>ou si vous souhaitez effacer d’autres articles.
9.6.3 Retour de marchandise
Pour effectuer un retour de marchandise, il importe de savoir si vous
faites le compte pour une table ou non. Si vous faites le compte pour
une table, le retour de marchandise n’est possible que pour les mar-
chandises qui ont précédemment été enregistrées pour cette table.
Si le compte n’est pas fait pour une table, vous pouvez reprendre des
articles qui ne se trouvent pas sur le reçu ouvert.
Pour effectuer un retour de marchandise, appuyez sur la touche
<Retour marchandise>. La suite de la procédure est la même que
pour l’ « annulation ».
9.7 Modification du format de la facture
Votre revendeur a adapté à vos besoins le format des factures impri-
mées par votre système d’encaissement. Parfois il peut être néces-
saire d’imprimer des formats de factures particuliers, par ex. comme
note de frais de restauration. Dans ce cas, appuyez sur la touche
<Modierle formatdelafacture> avant declorela facture avecla
touche de mode de paiement.
45Vectron POS Modular
Modular
FR
9.8 Programmation du système d’encaissement
Les changements inconsidérés apportés à la programmation du sys-
tème d’encaissement peuvent perturber son fonctionnement.
Pour éviter de tels désagréments, il est recommandé de confier toute
la tâche de programmation à un personnel de service dûment auto-
risé. Les systèmes Vectron POS peuvent être programmés de telle
sorte que les clés de sécurité, les mots de passe de sécurité et des
restrictions d’accès explicites puissent être affectés individuelle-
ment à chaque serveur.
Veuillez vous adresser à votre revendeur Vectron si vous souhaitez
savoir quelles mesures de sécurité sont utiles et indiquées pour votre
établissement.
9.9 Remarque finale
Nous espérons vous avoir donné quelques renseignements utiles sur
la manière d’utiliser votre système Vectron POS. Compte tenu des
nombreuses possibilités de personnalisation du logiciel, nous nous
sommes bornés à vous fournir une description très générale en nous
limitant aux fonctions essentielles. Votre revendeur Vectron répon-
dra volontiers à toutes vos questions complémentaires.
Nous vous recommandons également de consulter de temps à autre
le site Internet de Vectron Systems (www.vectron.de). Vous y trouve-
rez là aussi des informations complémentaires et pourrez nous adres-
ser une demande par e-mail.
47
Vectron POS Modular
Modular
FR
10 Service et entretien
Le système Vectron POS ne comprend aucun composant devant être
entretenu ou réparé par l’utilisateur. Veuillez confier tous les travaux
d’entretien et de réparation à votre revendeur Vectron.
Danger!
N’effectuez pas vous-même des travaux d’entretien
ou de réparation. L’ouverture du boîtier est une opé-
ration réservée à un personnel de service dûment
formé.
Toute manipulation non autorisée du bloc d’alimen-
tation Vectron PS10 peut présenter un danger de
mort et entraîne systématiquement l’extinction de la
garantie et de toute prétention en matière de garan-
tie et de responsabilité.
10.1 Nettoyage du boîtier
Pour nettoyer le boîtier de votre Vectron POS Modular, utilisez un chif-
fon sec ne peluchant pas. L’emploi d’un aspirateur avec un embout
pinceau s’est avéré très efficace.
En cas de salissure importante, vous pouvez essuyer précautionneu-
sement le boîtier avec un chiffon humide imbibé d’un produit de net-
toyage doux.
Attention!
• Avant de nettoyer le système d‘encaissement,
débranchez-le du réseau électrique !
• N’employez aucun produit de nettoyage conte-
nant de l’essence ou un solvant, ni de produit de
nettoyage chimique !
48 Vectron POS Modular
10.2 Economiseur d’écran
Vectron POS Modular peut être doté d’un écran à cristaux liquides
rétroéclairé de haute valeur. La durée de vie des tubes lumineux uti-
lisés pour le rétroéclairage est de 30.000 heures env.
Les allumages et arrêts fréquents peuvent réduire considérablement
la durée de vie de ce composant. Il y a également allumage et arrêt
lorsque l’économiseur d’écran est activé. C’est pourquoi l’intervalle
de temps pour l’activation de l’économiseur d’écran ne devrait pas
être trop réduit.
En revanche, si l’intervalle est trop long, les éléments représentés à
l’écran peuvent laisser une marque dans l’écran LCD. La lisibilité des
éléments et leur emploi pour les écrans tactiles en souffrent.
Pour éviter ces deux problèmes, nous recommandons d’activer l’éco-
nomiseur d’écran après 30 minutes env.
Demandez à votre revendeur Vectron de vérifier l’intervalle d’acti-
vation de l’économiseur d’écran et de le régler le cas échéant sur 30
minutes env.
49Vectron POS Modular
Modular
FR
11 Accessoires
Des extensions de grande qualité permettent d’adapter de manière
optimale Vectron POS Modular à diverses exigences.
Nous vous présentons dans les pages suivantes les périphériques
nécessaires à l’emploi de POS Modular ainsi que d’autres accessoi-
res pour le système.
Tous les composants d’extension sont disponibles auprès de votre
revendeur Vectron. Il vous aidera volontiers à raccorder et à configu-
rer le système d’encaissement et les accessoires.
11.1 Périphérie
Les périphériques suivants sont disponibles pour Vectron POS
Modular :
• EcransVectronD151T,D153TetD80T
• Serruresd’identicationexternes
11.1.1 Ecrans Vectron D151T, D153T et D80T
Les moniteurs sont disponibles sous les numéros d‘article suivants:
Vectron D151T .................... 30131512,
Vectron D153T .................... 30131514,
Vectron D80T...................... 30130801.
50 Vectron POS Modular
11.1.2 Serrures d’identification externes
Des serrures d’identification externes du type Addimat ou Dallas
iButton Magnet peuvent être raccordées à Vectron POS Modular
moyennant la licence d’extension correspondante.
Ces serrures externes sont utiles lorsque POS Modular n‘est pas situé
à proximité directe du point de vente et qu’il faut par ex. prendre en
considérationunmontagesouslatable.Uneserrureinterneneserait
guère utilisable dans ce cas.
Les serrures externes ont la même fonction que les serrures internes,
un câble de deux mètres permet de les placer à un endroit ergonomi-
quement approprié, comme par ex. au niveau de l’écran.
N° d’article de la serrure d’identification externe Dallas iButton
Magnet : 20050101
Fig. 3 : serrure d’identification externe Dallas iButton Magnet
51Vectron POS Modular
Modular
FR
Fig. 4 : serrure d’identification externe Addimat
N° d’article de la serrure d’identification externe Addimat :
20050102
52 Vectron POS Modular
11.2 Accessoires
Les articles suivants sont disponibles comme extensions pour le sys-
tème Vectron POS Modular :
• Serruresd’identicationinternes
• ExtensiondemémoireSRAM
11.2.1 Serrures d’identification internes
Vectron POS Modular peut être combiné avec différentes serrures
d’identification internes. En voici un aperçu :
Serrure Illustration Clé Propriétés
Dallas
iButton
Standard
52 x 20 x 8 mm, 5 g
• Maniementsimple
• Clédisponibleavec
mémoire
• Différentescouleurs
Dallas
iButton
Magnet
54 x 21 x 8 mm, 9 g
• Maniementsimple
• Magnétique
• Clédisponibleavec
mémoire
•
Déconnexion du serveur
par retrait de la clé
• Différentescouleurs
Addimat
56 x 10 mm, 6 g
• Robusteetdurable
• Magnétique
•
Déconnexion du serveur
par retrait de la clé
Remarque
En raison de l’effet de blindage du boîtier métallique
de Vectron POS Modular, la serrure d’identification
interne « EasyReader3 » ne peut pas être utilisée.
53Vectron POS Modular
Modular
FR
Votre revendeur Vectron vous fournira volontiers de renseignements
supplémentaires sur ces serrures d’identification et sur leurs possi-
bilités d’emploi.
11.2.2 Extension de mémoire SRAM
Le système Vectron POS est équipé de série d’une mémoire de don-
nées de deux Mégaoctets. Trois modules d’extension de 2 Mo, 4 Mo
et 8 Mo sont disponibles pour augmenter la capacité de mémoire de
données.
La mémoire de données contient toutes les données spécifiques pour
vos clients. L’extension de cette mémoire permet donc de se livrer à
un nombre bien plus important de procédures d’enregistrement.
Adressez-vous à votre revendeur Vectron pour savoir si vous avez
besoin d‘une extension de mémoire.
11.3 Autres accessoires
Vous avez déjà pris connaissance des nombreuses possibilités de
raccordement des systèmes Vectron POS (cf. chapitre 6.4.1). Ces
raccordements permettent de connecter des appareils périphériques
comme : afficheurs clients, imprimantes, lecteurs de cartes
magnétiques, scanners, serrures d’identification, modems, etc.
Adressez-vous à votre revendeur Vectron si vous souhaitez raccorder
des périphériques à votre système Vectron POS. Il vous fournira des
informations détaillées sur les périphériques et vous aidera pour
l’installation et la configuration.
55
Vectron POS Modular
Modular
FR
12 Autres produits Vectron
Nous souhaitons vous présenter ici d’autres produits Vectron qui
compléteront de manière optimale Vectron POS Modular.
12.1 Systèmes Vectron POS stationnaires complets
Vectron POS ColorTouch, POS Mini et POS Vario sont des systèmes
d’encaissement stationnaires complets. Ils possèdent des afficheurs
couleur intégrés et des claviers (sauf POS ColorTouch qui s’emploie
avec un écran tactile). Ces particularités les destinent de manière
idéale à une utilisation monoposte. Ils s’appuient sur le même hard-
ware 64 bits rapide et fiable que le POS Modular. Ainsi les deux lignes
de produits stationnaires se complètent de manière idéale pour la
constitution d’un système local client/serveur.
12.2 Vectron POS MobilePro
Vectron POS MobilePro est la variante mobile des systèmes Vectron
POS. Il se base aussi sur le hardware 64 bits. Le logiciel de caisse
Vectron POS éprouvé équipe également POS MobilePro. Ceci rend
les systèmes stationnaires et mobiles Vectron POS entièrement com-
patibles entre eux.
56 Vectron POS Modular
Les principales caractéristiques des systèmes stationnaires et mobi-
les sont rappelées dans le tableau suivant.
Vectron POS
Modular ColorTouch Mini Vario MobilePro
Afficheur couleur
Ecran tactile
Afficheur client
intégré
Processeur 64 bits
SRAM, extensible 2 Mo, 2 Mo, 2 Mo, 2 Mo, 4 Mo,
DRAM 64 Mo 64 Mo 64 Mo 64 Mo 64 Mo
FlashROM 8 Mo 8 Mo 8 Mo 8 Mo 8 Mo
Réseau Ethernet
LAN
Ethernet
LAN
Ethernet
LAN
Ethernet
LAN WLAN
Ports et interfaces
•série
•parallèle
•USB
•Tiroirs-caisses
•PS/2
•Bluetooth
6
1
2
2
1
6
1
2
2
1
6
1
2
2
1
6
1
2
2
1
Transpondeur
Lecteur de cartes
intégré
Gestion de
l’énergie
Serrure
d‘identification
1)
= équipement de série, = option, = non disponible
1) Peut être réalisé avec un lecteur transpondeur
Vous trouverez sous www.vectron.de des informations supplémen-
taires sur les systèmes Vectron POS.
57Vectron POS Modular
Modular
FR
12.3 Vectron POS PC
Vectron POS PC reporte le logiciel de caisse sur votre PC. La condi-
tion est tout simplement de posséder un PC avec un système d’ex-
ploitation Microsoft® Windows®. Le grand avantage de Vectron POS
PC réside dans le fait que le logiciel peut être utilisé simultanément
avec des logiciels de courrier électronique, des programmes Office
etdesapplicationsdegestiondesstocks.L’échangedesdonnéesse
réalise en quelques secondes seulement.
Vous trouverez sous www.vectron.de des informations supplémen-
taires sur Vectron POS PC.
12.4 Vectron Commander
Vectron Commander est un logiciel de communication et d’éva-
luation pour PC avec système d’exploitation Microsoft® Windows®.
Grâce à la liaison avec le système Vectron POS, Vectron Commander
peut lire les données de la caisse et les évaluer. Vous disposez en
permanence d’un aperçu des chiffres des ventes, des commandes et
des temps de travail etc.
Vous trouverez sous www.vectron.de des informations supplémen-
taires sur Vectron Commander.
58 Vectron POS Modular
13 Déclaration de conformité CE
JensReckendorf
Membre du directoire
Thomas Stümmler
Membre du directoire
Fabricant .............................. Vectron Systems AG
Willy-Brandt-Weg 41
D-48155 Münster
Genre d’appareil ................ Caisse enregistreuse électronique
Désignation de type ........ Vectron POS Modular
Le fabricant déclare qu’utilisé conformément à sa désignation, le pro-
duit désigné ci-avant est conforme aux exigences fondamentales des
directives CE 89 / 336 / CEE et 73 / 23 / CEE resp. 93 / 68 / CEE.
Normes utilisées
• EN55022,A1,A2(1998)
• EN55024,A1,A2(1998)
• EN61000-3-2(2000)
• EN61000-3-3,A1(1995)
• EN61010-1
Münster, le 22/05/2006
59Vectron POS Modular
Modular
FR
14 Certification UL
Vectron POS Modular est certié UL selon les indications suivan-
tes :
Certificat : 080806 - E249920
Rapport : E249920 du 03 août 2006
Etablissement : 08. août 2006
Normes de sécurité appliquées :
• UL 60950-1 Information Technology Equipment Safety - Part 1:
General Requirements
• CSAC22.2No.60950-1InformationTechnologyEquipment
61
Vectron POS Modular
Modular
FR
Annexe
Conseils importants pour le raccordement de balan-
ces
1. Pour le raccordement de balances, observer les réglementations
nationales respectives. La réglementation en vigueur sur le terri-
toire de la Communauté européenne est la suivante : un certificat
concernant la combinaison entre le système Vectron POS, le logi-
ciel et la balance doit être disponible. Les conditions qui y sont
stipulées doivent être observées.
2. Vérification du logiciel certifié
Procédez comme suit pour vérifier si le logiciel correct est installé
sur le système Vectron POS :
a) Mettez le système d’encaissement hors circuit.
b) Touchez l’écran tactile et maintenez le contact.
c) Mettez le système d’encaissement en marche.
d) Continuez de toucher l’écran tactile jusqu’à ce que « Starting
drivers ... » et « Calibration is cleared in n seconds » appa-
raisse.
e) Touchez le bouton « Module inform. ».
L’écran doit afficher « Scale generic protocol 02/04 Version 1.01a »
(voir ci-dessous).
62 Vectron POS Modular
Pictogrammes
VectronPOSModulardisposedesonproprejeud’icônesxedispo-
nible en mode enregistrement. Le tableau ci-après donne une liste
desicônesdisponibles.
Lesicônesetleursignication
Icône Signification Icône Signification
Clear Numéro de place
Escape Article
Horsfoyer Facture
Refuser le reçu Charger la facture
Copie du reçu Reprendre la facture
Nombre de clients Copie de la facture
Présent Séparer place
Aucune facture Annulation
Serveur Annulation de la dernière
saisie
Fonctions manager
seulement Table
Tables ouvertes Table 0
63Vectron POS Modular
Modular
FR
Icône Signification Icône Signification
Séparation de table Suppléments
Transférer la table Bière
Reporter la table Glace
Plan de table Poisson
Saisie d’un texte pour la
table Viande
Rapport X Boissons
Rapport Z Plats principaux
Facture intermédiaire Desserts
Sous-total Pizza
Espèces Eaux de vie
Boissons fraîches Entrées
Boissons chaudes Vin
De plus, le logiciel d’encaissement de POS Modular est en mesure
d’employer les icônes personnels ou modiés appartenant à un
second jeu. Ces icônes peuvent soit apparaître sur des boutons ou
être associés par chaînage à un article.
Cesicônesdoiventpréalablementêtretraitésetenregistrésdansun
format particulier. Adressez-vous à votre revendeur si vous souhaitez
créeretutiliserdesicônespersonnels.
64 Vectron POS Modular
Glossaire
Afficheur .....................................Ecran
CE ..................................................Avec le sigle CE, le fabricant confirme
que ses produits ont été fabriqués en
conformité avec les normes et directi-
ves CE qui s’appliquent. L’abréviation
CE signifie Communauté Européenne.
Code barre ..................................Informations codées sous la forme d’une
succession de barres de différentes lar-
geurs. S’emploie notamment sur des
emballages et contient des informations
spécifiques du produit, par ex. la conte-
nance, le prix etc. Le scancode est lu
avec un scanner spécial.
DRAM ...........................................Avec la mémoire RAM dynamique
(DRAM), les charges électriques doivent
être rafraîchies cycliquement avec une
impulsion de rafraîchissement pour que
les données soient conservées dans les
cellules de la mémoire.
Economiseur d’écran ..............Programme qui démarre après un temps
donné afin de faire varier le contenu de
l’écran. L’économiseur d’écran est désac-
tivé dès qu’un appareil de saisie est solli-
cité.
Ecran tactile .............................Ecran sensible au toucher possédant
une fonction de saisie.
Ethernet ......................................Protocole de réseau standard utilisé
pour relier des ordinateurs à des réseaux
au moyen de câble coaxial.
65Vectron POS Modular
Modular
FR
FlashROM ...................................Type de mémoire spéciale pour les logi-
ciels système et les applications. Elle
peut fonctionner sans source d’électri-
cité ou se contente au maximum d’une
pile bouton.
Gestion de l’énergie ................Réglage par lequel différents compo-
sants d’une unité sont activés et désac-
tivés selon les besoins afin d’économiser
l’énergie. Sur Vectron POS MobilePro,
par ex. l’écran , le processeur, le rétroé-
clairage, le WLAN et le Bluetooth.
Icones ...........................................Les icônes sont des symboles graphi-
ques (= pictogrammes) complétant par
l’image une fonction (fichier, programme
etc.) dans une interface utilisateur gra-
phique. La fonction est exécutée par
contact tactile ou en cliquant avec la
souris.
Interface ......................................Liaison physique ou logique d’un sys-
tème ou entre plusieurs systèmes afin
d’échanger des informations.
LCD ................................................Liquid Crystal Display. Affichage à cris-
taux liquides; une couche de cristaux
liquides est intercalée entre deux films.
lorsqu’une tension est appliquée, l’in-
dice de réfraction est modifié.
LED ................................................Light Emitting Diodes = semi-conduc-
teur qui émet de la lumière lorsqu’il est
sous tension.
Mise à jour ..................................Actualisation du software.
Périphériques ............................Appareils externes d’un système d’ordi-
nateur, mais avec lequel ils sont reliés.
66 Vectron POS Modular
Pixel ..............................................Point d’image = le plus petit élément
d’une image numérique possédant des
coordonnées définies d’emplacement et
de couleur.
POS ................................................Point of sale (point de vente)
PS/2 ...............................................Système de PC développé par IBM
comptant ses propres interfaces pou-
vant également utilisées sur d’autres
plates-formes.
RAM ..............................................Random Access Memory = mémoire
vive
Réseau ..........................................Ensemble d’ordinateurs reliés entre eux
par l’intermédiaire de différentes lignes
de communication et partageant des
ressources communes comme les don-
nées et les périphériques.
Rétroéclairage ..........................Le rétroéclairage permet de lire les
écrans à cristaux liquides même lors-
que l’éclairage est médiocre.
ROM ..............................................Read Only Memory = mémoire utilisée
uniquement en lecture. Cette mémoire
peut uniquement être lue et elle conserve
ses données même lorsqu’elle n’est plus
alimentée en électricité.
Scanner ........................................Appareil de saisie de données pour lire
et transmettre différents codes à barres.
Cet appareil est raccordé à un ordina-
teur ou à un système d’encaissement.
Serveur .........................................Caisse centrale dans un réseau de cais-
ses fournissant aux autres caisses les
données, la mémoire et les ressources.
Le réseau de caisses est géré depuis le
serveur.
Software .....................................Terme générique pour tous les genres
de programmes pour ordinateur.
67Vectron POS Modular
Modular
FR
SRAM ...........................................Dans la mémoire RAM statique (SRAM),
un courant permanent conserve les
informations qui y sont enregistrées.
Lorsque l’appareil est hors circuit, une
pile montée sur la carte mère assure la
fourniture du courant nécessaire à cette
mémoire.
Système client/serveur .........Infrastructure de réseau dans laquelle
les tâches sont organisées de manière
hiérarchique. Le serveur fournit les don-
nées, les services et les ressources, les
stations de travail (clients) les utilisent.
Serrure d’identification ..........Serrure avec laquelle les serveurs se
connectent au système et se déconnec-
tent.
Terminal ......................................Appareil de traitement de données relié
àunordinateurcentral;letraitementet
l’enregistrement des données sont effec-
tués par l’intermédiaire de l’ordinateur
central. On distingue :
• les terminaux qui ne disposent que
d’un écran et d’un clavier, mais
d’aucune unité centrale. Les calculs
sont assurés par l’ordinateur central.
• Les terminaux intelligents, qui cor-
respondent plus ou moins à un ordi-
nateur complet.
TFT ................................................Thin Film Transistor. Technique
employée pour réaliser des écrans se
distinguant des écrans plats tradition-
nels par un meilleur contraste et une
image de meilleure qualité.
Transpondeur ...........................Appareil de communication non filaire
lisant sans contact les données entran-
tes et capable d’opérer des inscriptions
dans la source de données.
68 Vectron POS Modular
USB ................................................Universal Serial Bus. Une liaison série
entre ordinateurs et périphériques.
VGA ...............................................Video Graphics Array. Un format de
représentation pour les écrans graphi-
ques définissant certaines combinai-
sons de résolution d’image, de nombre
de couleurs et de fréquence de rafraî-
chissement d’image.
WLAN ..........................................Wireless Local Area Network. Dési-
gnation fréquemment utilisée pour
un réseau sans fil selon la norme IEEE
802.11.
69Vectron POS Modular
Modular
FR
Documentation des modifications
Date Changements
29.12.2005 Première version et publication.
08.02.2006 Correction apportée au chapitre 8.
22.05.2006 Complément écran Vectron D80T,
Extension du chapitre 7,
Extension du chapitre 8,
Extension du chapitre 14,
complément à « Conseils importants pour le raccor-
dement de balances (cf. annexe).
12.07.2006 Correction du texte relatif aux cartes VGA
12.09.2006 Ajout de la serrure d’identification externe
EasyReader3, ajout du chapitre 15.
13.10.2006 Suppression de la serrure d’identification externe
EasyReader3.
20.11.2006 Deuxième édition.
07.08.2007 Remplacement du moniteur Vectron D150T par le
moniteur Vectron D151T
15.12.2007 Troisième édition.
Suppression des informations sur les moniteurs.
… 64 …

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