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Vectron Commander 7 Handleiding

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Vectron Systems
Manuel utilisateur pour la version 7.0.0.0
Vectron Commander 7
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A jour le: 27.12.2012
© 2009 by Vectron Systems AG
Sous réserve d‘erreur et de modification technique
Fabricant
Vectron Systems AG
Willy-Brandt-Weg 41
D-48155 Münster
www.vectron.de
Vectron
Leading in POS Technology
5
Sommaire
1. Conseils importants à destination des utilisateurs ........11
2. Au sujet de ce manuel .......................................................14
2.1. Public ciblé ......................................................................................... 14
2.2. Objet .................................................................................................... 14
2.3. Au sujet du contenu ........................................................................... 14
2.4. Légende ...............................................................................................15
3. Description de la prestation ............................................. 17
3.1. Description de la prestation ............................................................. 17
3.2. Changements par rapport aux précédentes versions de
Vectron Commander 7 ......................................................................18
3.3. Restrictions de Vectron Commander 7 ........................................... 18
3.4. Configuration système requise ........................................................ 19
3.4.1. Installation monoposte............................................................ 19
3.4.2. Installation sur le serveur d’un réseau .................................20
3.4.3. Installation comme client d’un réseau .................................. 20
4. Contenu de la livraison ......................................................21
5. Installation et désinstallation ...........................................22
5.1. Installation du pilote du dongle (hardlock) ....................................22
5.2. Raccordement du dongle (hardlock) ...............................................22
5.3. Installation de Vectron Commander 7 ............................................23
5.4. Désinstallation de Vectron Commander 7 ...................................... 25
6. Premiers pas ......................................................................26
6.1. Démarrage du logiciel ....................................................................... 26
6.2. Paramétrage du logiciel ....................................................................26
6.2.1. Connexion avec le Service-Login ........................................... 27
6.2.2. Importation des données de migration de Vectron
Commander 6 ...........................................................................29
6.2.3. Création d’utilisateurs .............................................................30
6.2.3.1. Modifier les définitions d’utilisateurs ...................................32
6.3. Importation de paquets de logiciel Vectron-POS .......................... 35
6
VECTRON COMMANDER 7
6.4. Raccordement et paramétrage des systèmes d’encaissement ....37
6.4.1. Création de caisses .................................................................. 38
6.4.2. Modifier les définitions de caisses.........................................40
6.5. Rappeler les informations de base ..................................................45
6.6. Appel des programmes de caisses................................................... 47
6.7. Modifier les programmes de caisses ............................................... 48
6.7.1. Interface utilisateur ................................................................. 49
6.7.2. Navigation ................................................................................. 51
6.7.3. Modifier des enregistrements de données ...........................53
6.7.3.1. Aperçu des commandes...........................................................56
6.7.3.2. Explication des commandes .................................................... 57
6.8. Rapports..............................................................................................68
6.8.1. Rappeler des lectures ..............................................................68
6.8.2. Définir les rapports de sortie ................................................. 71
6.8.3. Afficher les rapports ...............................................................72
7. Référence ........................................................................... 74
7.1. Interface utilisateur........................................................................... 74
7.2. Barre de menus ..................................................................................75
7.2.1. Fichier ........................................................................................75
7.2.1.1. Fichier\Export\Lectures ......................................................... 76
7.2.1.2. Fichier\Export\Programmes de caisse .................................79
7.2.1.2.1. Fichier\Export\Programmes de caisse\Réglage des
options .......................................................................................81
7.2.1.3. Fichier\Export\Paramètres ....................................................83
7.2.1.4. Fichier\Export\Caisses ............................................................84
7.2.1.5. Fichier\Export\Stations PC ....................................................86
7.2.1.6. Fichier\Export\Rapports de sortie ........................................88
7.2.1.7. Fichier\Export\Utilisateurs.....................................................90
7.2.1.8. Fichier\Export\Tâches chaînées ............................................92
7.2.1.9. Fichier\Export\Programmateur automatique ...................... 94
7.2.1.10. Fichier\Export\Modèles de rapports .....................................96
7.2.1.11. Fichier\Import\Modifier le fichier d’import .........................98
7.2.1.11.1. Importer une définition ........................................................... 99
7.2.1.12. Fichier\Import\Importer les fichiers de migration du
Vectron Commander 6 ...........................................................101
7.2.1.13. Fichier\Lectures\Tableau global ..........................................102
7.2.1.14. Fichier\Lectures\Déplacer ....................................................103
7
7.2.1.15. Fichier\Lectures\Grouper .....................................................105
7.2.1.15.1. Fichier\Lectures\Grouper\Effacer les lectures seules .....108
7.2.1.15.2. Fichier\Lectures\Grouper\Enregistrer sous ......................109
7.2.1.16. Fichier\Lectures\Supprimer ................................................. 110
7.2.1.17. Fichier\Lectures\Editer les données du rapport ...............112
7.2.1.17.1. Fichier\Lectures\Editer les données du rapport\
Créer une nouvelle lecture ...................................................114
7.2.1.17.2. Fichier\Lectures\Editer les données du rapport\
Choisir la lecture existante ...................................................115
7.2.1.17.3. Fichier\Lectures\Editer les données du rapport\
Edition des données du CA ...................................................116
7.2.1.17.4. Fichier\Lectures\Editer les données du rapport\Saisir ...120
7.2.1.18. Fichier\Lectures\Saisie .........................................................122
7.2.1.19. Fichier\Paquets de données Vectron POS\Importer .........124
7.2.1.20. Fichier\Paquets de données Vectron POS\Gestion des
fichiers de pilotes ..................................................................126
7.2.1.21. Fichier\Réorganisation des fichiers ....................................128
7.2.1.22. Fichier\Déconnexion ..............................................................128
7.2.1.23. Fichier\Quitter ........................................................................128
7.2.2. Modifier ...................................................................................129
7.2.2.1. Modifier\Enregistrer ..............................................................129
7.2.2.2. Modifier\Sauvegarder comme Vectron POS Dump ............130
7.2.2.3. Modifier\Configuration ..........................................................131
7.2.2.4. Modifier\Activités ..................................................................132
7.2.2.5. Modifier\Ligne de données\Insérer une ligne de
données ...................................................................................134
7.2.2.6. Modifier\Ligne de données\Effacer une ligne de
données ...................................................................................135
7.2.2.7. Modifier\Ligne de données\Déplacer une ligne de
données ...................................................................................136
7.2.2.8. Modifier\Ligne de données\Copier une ligne de données 138
7.2.2.9. Modifier\Champ d’enregistrement\Insérer une plage ......140
7.2.2.10. Modifier\Champ d’enregistrements\Effacer une plage ....142
7.2.2.11. Modifier\Champ d’enregistrements\Modifier une plage ..143
7.2.2.12. Modifier\Modifier les données standard .............................145
7.2.2.13. Modifier\Modifier la plage de données ...............................146
7.2.2.14. Modifier\Assistants ...............................................................147
7.2.2.14.1. Modifier\Assistants\Icônes ..................................................147
7.2.2.14.2. Modifier\Assistants\Touches ................................................147
8
VECTRON COMMANDER 7
7.2.2.14.3. Modifier\Assistants\Layouts ................................................ 147
7.2.2.14.4. Modifier\Assistants\Plans de tables ...................................148
7.2.2.14.5. Modifier\Assistants\Plausibilité ..........................................148
7.2.2.14.6. Modifier\Assistants\Clavier ..................................................148
7.2.2.14.7. Modifier\Assistants\Texte formulaire .................................148
7.2.2.14.8. Modifier\Assistants\Programmer la clé touch (Serrure) .149
7.2.3. Affichage .................................................................................149
7.2.3.1. Affichage\Affichage tableau ................................................150
7.2.3.2. Affichage\Affichage masque ................................................151
7.2.3.3. Affichage\Trier .......................................................................152
7.2.3.4. Affichage\Filtrer ....................................................................154
7.2.3.5. Affichage\Liste par fichier ...................................................156
7.2.3.6. Affichage\Recharger .............................................................156
7.2.3.7. Affichage\Rapport précédent ..............................................156
7.2.3.8. Affichage\Rapport suivant ...................................................156
7.2.3.9. Affichage\Zoom .....................................................................156
7.2.4. Rapports .................................................................................. 157
7.2.4.1. Rapports\Afficher ..................................................................157
7.2.4.1.1. Aperçu des commandes.........................................................159
7.2.4.1.2. Explication des commandes .................................................. 160
7.2.4.2. Rapports\Imprimer ................................................................162
7.2.5. Programmes caisse ................................................................164
7.2.5.1. Programmes caisse\Modifier ................................................164
7.2.5.2. Programmes de caisse\Copier ..............................................165
7.2.5.3. Programmes de caisse\Assistants .......................................166
7.2.5.3.1. Programmes de caisse\Assistants\Icônes ..........................166
7.2.5.3.2. Programmes de caisse\Assistants\Touches .......................166
7.2.5.3.3. Programmes de caisse\Assistants\Layouts .......................167
7.2.5.3.4. Programmes de caisse\Assistants\Plans de tables ...........167
7.2.5.3.5. Programmes de caisse\Assistants\Plausibilité ..................168
7.2.5.3.6. Programmes de caisse\Assistants\Clavier .........................168
7.2.5.3.7. Programmes de caisse\Assistants\Texte formulaire ........169
7.2.5.3.8. Programmes de caisse\Assistants\Programmer la clé
touch (Serrure) ....................................................................... 169
7.2.6. Communication .......................................................................170
7.2.6.1. Communication\Journal de communication .......................171
7.2.6.2. Communication\Affichage de tâche de communication ...172
7.2.6.3. Communication\Exploitation de tâches de
communication .......................................................................173
7.2.6.4. Communication\Rappeler lecture ........................................ 175
9
7.2.6.5. Communication\Programmes de caisse\Transférer ..........177
7.2.6.6. Communication\Programmes de caisse\Rappeler .............179
7.2.6.7. Communication\Effectuer tâches ........................................180
7.2.6.8. Communication\Effectuer synchronisation des tâches ....181
7.2.6.9. Communication\Rappeler les informations de base ..........183
7.2.6.10. Communication\Transmission date/heure ..........................185
7.2.6.11. Communication\Vectron POS Anywhere .............................186
7.2.6.12. Communication\Dump Vectron POS\Rappeler ................... 188
7.2.6.13. Communication\Vectron POS Dump\Transférer.................190
7.2.6.14. Communication\Mise à jour du logiciel Vectron POS ........ 192
7.2.6.15. Communication\Module de communication\
Démarrer module de communication ..................................195
7.2.6.16. Communication\Module de communication\
Démarrer l’écran de communication ...................................195
7.2.7. Configuration ..........................................................................196
7.2.7.1. Configuration\Tâches chaînées ............................................ 197
7.2.7.2. Configuration\Programmateur automatique......................202
7.2.7.3. Configuration\Paramètres ....................................................211
7.2.7.4. Configuration\Paramètres de passerelle ............................ 212
7.2.7.5. Configuration\Paramètres\Caisses .....................................213
7.2.7.6. Configuration\Paramètres\Stations ....................................222
7.2.7.7. Configuration\Paramètres\Utilisateur ................................227
7.2.7.8. Configuration\Rapports\Rapports de sortie ......................234
7.2.7.9. Configuration\Rapports\Définition de rapport ..................240
7.2.7.10. Configuration\Rapports\Modèles de rapports ................... 242
7.2.7.11. Configuration\Licences .........................................................248
7.2.8. Utilitaires ................................................................................251
7.2.8.1. Utilitaires\Programmes externes\Configuration de
programmes externes ............................................................251
7.2.8.2. Utilitaires\Modem\Initialisation du modem de
succursale ...............................................................................254
7.2.8.3. Utilitaires\Modem\Initialisation du modem local ..............256
7.2.8.4. Utilitaires\Créer raccourcis de logiciels .............................258
7.2.8.4.1. Vec tron Commander ..............................................................258
7.2.8.4.2. Module de communication ....................................................261
7.2.8.5. Utilitaires\Installer un service de communication ............263
7.2.9. Fenêtres ...................................................................................266
7.2.9.1. Fenêtres\En cascade..............................................................266
7.2.9.2. Fenêtres\Mosaïque horizontale............................................266
10
VECTRON COMMANDER 7
7.2.9.3. Fenêtres\Mosaïque verticale ................................................266
7.2.9.4. Fenêtres\Fermer .....................................................................266
7.2.9.5. Fenêtres\Fermer tout ............................................................267
7.2.9.6. Fenêtres\Rétablir les propriétés des fenêtres ...................267
7.2.10. Aide ..........................................................................................268
7.2.10.1. Aide\Lisez-moi ........................................................................268
7.2.10.2. Aide\Vectron sur le Web ........................................................268
7.2.10.3. Aide\Envoyer un message de réaction ................................268
7.2.10.4. Aide\A propos de ...................................................................268
7.3. Barre d’outils ....................................................................................270
7.3.1. Explication des commandes ..................................................271
7.4. Effectuer des choix dans les champs de sélection ...................... 274
8. Réglages récurrents ........................................................277
8.1. Choix de la lecture ...........................................................................277
8.2. Choix de la plage de lectures .........................................................280
8.3. Choix de lectures .............................................................................282
8.4. Choix des types de lectures ...........................................................283
8.5. Choix du mode d’export ..................................................................284
8.5.1. Export automatique ...............................................................285
8.5.2. Export manuel avec modèle .................................................285
8.5.3. Export manuel ........................................................................286
8.5.3.1. Export manuel, choix des options ........................................ 287
8.6. Choix des donnés de rapport .........................................................289
8.7. Choix des programmes de caisse ...................................................290
8.8. Choix des options ............................................................................. 291
8.9. Choix des niveaux de comparaison ................................................ 293
8.10. Choix du mode ..................................................................................296
8.11. Rechercher....................................................................................... 299
9. Glossaire .......................................................................... 300
10. Pannes, origines possibles et remèdes ......................... 304
11. Service après-vente .........................................................307
12. Documentation des modifications ..................................307
11
1. Conseils importants à
destination des utilisateurs
Attention!
N‘installez pas Vectron Commander 7 dans un
dossier de Vectron Commander 6 ou d‘une ver-
sion antérieure de Vectron Commander. Si vous
ne respectez pas cette condition, vous courrez le
risque de perdre vos données et vos réglages.
Attention!
Pour éviter les pertes de données, sauvegardez
celles-ci régulièrement. Il est recommandé de
sauvegarder les données une fois par jour.
Attention!
Les modifications dans les réglages de Vectron
Commander 7 peuvent se solder par une perte de
données, des défauts de fonctionnement et une
panne du système. Effectuez sous votre propre
responsabilité les changements dans les réglages
prescrits.
Attention!
Les contribuables sont responsables de le tenue
d‘une comptabilité convenable et de la confor-
mité avec les lois fiscales et commerciales des
données créées avec le logiciel.
16
VECTRON COMMANDER 7
Mise en relief Fonction Exemple
Puces en retrait Signalent que
les étapes à
venir sont su-
bordonnées à la
précédente.
•Si vous souhaitez
rappeler plus tard
les informations de
base, cochez „Lan-
cement différé“
dans la fenêtre
‚Exécution‘.
•Entrez une date
et une heure
dans le champ
„Lancement
différé“.
… 16 …

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