573322

Vectron Commander 6 Handleiding

131
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/131
Pagina verder
VECTRON
VECTRON COMMANDER 6
HANDLEIDING
2
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
3
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Editie : 01- 09 - 2001
2001 by VECTRON Systems AG, Münster
Alle technische wijzigingen zijn streng verboden. Alle rechten voorbehouden.
VECTRON VECTRON Systems Western Europe
Dr. J. M. den Uylsingel 10-14
NL 2404 CJ Alphen aan den Rijn
VECTRON COMMANDER 6
Gebruikershandleiding
www.vectron.nl
4
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Inhoudsopgave
1. BASISBEGRIPPEN....................................................................................................9
1.1. STRUCTUUR VAN DEZE HANDLEIDING....................................................................................... 9
1.1.I Structuur............................................................................................................................................................9
I.I.2 Conventies ........................................................................................................................................................9
1.2. LAATSTE INFORMATIE................................................................................................................. 9
1.3. G
EGEVENS BEVEILIGING............................................................................................................... 9
2. INSTALLATIE VAN VECTRON COMMANDER 6......................................10
2.1. INSTALLATIE VAN DE HARDLOCK (DONGLE) .........................................................................10
2.2.1 Nieuwe installatie.....................................................................................................................................10
2.2.2 Bestaande installatie................................................................................................................................12
2.3. UPGRADEN VAN VECTRON COMMANDER 5................................................................. 13
3. BEGRIPPEN EN IDEEËN......................................................................................15
3.1. BASIS TAKEN................................................................................................................................15
3.1.1 Geschiedenis..............................................................................................................................................15
3.1.2 VECTRON COMMANDER 6 vandaag...............................................................................................15
3.1.3 Wat VECTRON COMMANDER 6 niet kan doen ............................................................................15
3.2. RAPPORTEREN............................................................................................................................. 16
3.2.1 Rapporttype...............................................................................................................................................16
3.2.2 Rapport jobs...............................................................................................................................................16
3.2.3 Rapporten...................................................................................................................................................16
3.2.4 Uitvoerrapporten.......................................................................................................................................16
3.2.5 Rapport weergave / afdruk...................................................................................................................16
3.2.6 Naboeken / Correctie van gegevens..................................................................................................17
3.3. PROGRAMMEREN VAN DE KASSA............................................................................................. 17
3.3.1 Stamgegevens type .................................................................................................................................17
3.3.2 Stamgegevensbuffer................................................................................................................................17
3.3.3 Programmajob............................................................................................................................................17
3.3.4 Administratie .............................................................................................................................................17
4. EERSTE STAPPEN.................................................................................................18
4.1. HET STARTEN VAN VECTRON COMMANDER 6............................................................ 18
4.2. I
NSTELLEN VAN VECTRON COMMANDER 6 ................................................................19
4.2.1 Uitvoerrapporten.......................................................................................................................................19
4.2.2 Parameters..................................................................................................................................................19
4.3. AANSLUITEN EN KLAARMAKEN VAN DE KASSA .................................................................... 19
4.3.1 Nieuwe kassa aanmaken.......................................................................................................................20
4.3.2. Bewerken kassagegevens .....................................................................................................................21
4.4. PROGRAMMAGEGEVENS LEZEN................................................................................................23
4.4.1 Het lezen van de programmering........................................................................................................23
4.4.2 Communicatie journaal ...........................................................................................................................25
4.5. WIJZIGEN STAMGEGEVENS........................................................................................................25
4.5.1 Wijzigen venster........................................................................................................................................26
4.5.2 Weergave stamgegevenstype..............................................................................................................27
4.5.3 Een gegevensrecord selecteren ...........................................................................................................27
4.5.4 Gegevensvelden bewerken ...................................................................................................................28
4.5.5. Een nieuw gegevensrecord invoegen ................................................................................................28
4.5.6 Een gegevensrecord wissen .................................................................................................................28
5
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4.5.7 Bewerken afsluiten ..................................................................................................................................28
4.6. RAPPORTEREN.............................................................................................................................29
4.6.1 Het lezen van rapporten.........................................................................................................................29
4.6.2 Het weergeven van de rapporten........................................................................................................30
4.7. LAATSTE WOORD........................................................................................................................ 31
5. MENU: BESTAND ................................................................................................. 32
5.1. EXPORT: LEZINGEN ....................................................................................................................32
5.2. E
XPORT: KASSAPROGRAMMA’S ...............................................................................................34
5.3. I
MPORTEREN................................................................................................................................35
5.4. L
EZINGEN SAMENVATTEN.........................................................................................................36
5.5. L
EZINGEN WISSEN....................................................................................................................... 37
5.6. R
EORGANISEREN ........................................................................................................................38
5.7. G
EBRUIKERSWISSEL....................................................................................................................38
5.8. B
EËINDIGEN .................................................................................................................................38
6. MENU RAPPORTEN ............................................................................................ 39
6.1. WEERGAVE RAPPORTEN, RAPPORT AFDRUKKEN, TOON ENKELRAPPORT .........................39
6.1.1 Weergave rapporten................................................................................................................................40
6.1.2 Rapporten afdrukken, toon rapporten enkel....................................................................................41
6.2. LEZINGOVERZICHT .....................................................................................................................42
6.3. O
MZETGEGEVENS NABOEKEN...................................................................................................43
6.3.1 Selecteer rapport.......................................................................................................................................43
6.3.2 Invoer naboekingen................................................................................................................................ 44
6.3.3 Omboeken ................................................................................................................................................. 44
6.4. INVOER OMZETGEGEVENS.........................................................................................................45
6.4.1 Kies Rapport ..............................................................................................................................................45
6.4.2 Kies rapport................................................................................................................................................46
7. MENU: KASSAPROGRAMMA’S ...................................................................... 47
7.1. BEWERKEN...................................................................................................................................47
7.2. P
RINTEN .......................................................................................................................................48
7.3. K
OPIËREN.....................................................................................................................................50
7.4. P
ROGRAMMAGEGEVENS OVERNEMEN .................................................................................... 51
8. MENU: COMMUNICATIE................................................................................... 52
8.1. PEILING RAPPORTEN...................................................................................................................53
8.2. K
ASSAPROGRAMMA’S VERZENDEN..........................................................................................54
8.3. L
EES KASSAPROGRAMA’S ..........................................................................................................55
8.4. L
EES BACKUP ...............................................................................................................................56
8.5. V
ERZENDEN VAN DE BACKUP ................................................................................................... 57
8.6. S
TART KETTINGTAKEN...............................................................................................................58
8.7. E
VALUEER TAKEN.......................................................................................................................58
8.8. J
OURNAAL....................................................................................................................................59
8.9. C
OMMUNICATIE MODULE STARTEN.........................................................................................60
9. MENU: CONFIGURATIE......................................................................................61
9.1. KETTINGTAKEN ........................................................................................................................... 61
9.2. P
RIKKLOK (TIMER)......................................................................................................................64
9.2.1 Wijzigen prikklok......................................................................................................................................65
6
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.2.2 Wijzigen prikklok: Instellingen..............................................................................................................67
9.3. KOPIËEROPTIES ...........................................................................................................................73
9.3.1 Invoer in velden.........................................................................................................................................73
9.4 PARAMETER ................................................................................................................................74
9.4.1. Omgeving ...................................................................................................................................................74
9.4.2 Rapportweergave.....................................................................................................................................76
9.4.3 ASCII Export/Import...............................................................................................................................77
9.4.4 Journaal .......................................................................................................................................................79
9.4.5 Modems.......................................................................................................................................................80
9.4.6 Kanalen........................................................................................................................................................83
9.4.7 Tijdzônes .....................................................................................................................................................84
9.4.8 Kassawachtwoorden...............................................................................................................................85
9.4.9 Rapport buffer...........................................................................................................................................86
9.5. KASSA’S........................................................................................................................................86
9.5.1 Algemeen....................................................................................................................................................87
9.5.2 Communicatie............................................................................................................................................89
9.5.3 ASCII............................................................................................................................................................90
9.5.4 Opties...........................................................................................................................................................91
9.5.5 Rapporten...................................................................................................................................................92
9.5.6. Programma’s ..............................................................................................................................................92
9.5.7 Verbinding..................................................................................................................................................93
9.5.8 Stamgegevenskoppeling........................................................................................................................94
9.5.9 Configuratie................................................................................................................................................95
9.6. STATIONS ..................................................................................................................................... 97
9.6.1 Algemeen....................................................................................................................................................98
9.6.2 Communikatiemodule .............................................................................................................................99
9.6.3 Ports Communicatiekanalen................................................................................................................100
9.7. GEBRUIKER ................................................................................................................................100
9.7.1 Algemeen..................................................................................................................................................101
9.7.2 Instellingen...............................................................................................................................................102
9.7.3 Rechten .....................................................................................................................................................103
9.8. UITVOERRAPPORTEN................................................................................................................104
9.8.1 Algemeen..................................................................................................................................................105
9.8.2 Sleutelniveau’s.........................................................................................................................................107
9.8.3 Uitvoerdefinities ......................................................................................................................................109
9.8.4 Rijenvolgorde...........................................................................................................................................111
9.9. RAPPORTDEFINITIE...................................................................................................................112
9.9.1 Bewerken..................................................................................................................................................112
9.10. RAPPORTVERWIJZING ..........................................................................................................113
9.10.1 Rapportverwijzing bewerken.............................................................................................................114
9.11. RAPPORTSJABLONEN............................................................................................................115
9.11.1 Rapport ontwerp ....................................................................................................................................115
10. MENU: HELPFUNCTIES .................................................................................117
10.1 MODEM: INIT FILIALE, INIT LOKAL....................................................................................... 117
10.2. S
TANDAARD UITVOERRAPPORTEN OVERNEMEN .............................................................118
11. MENU: HELP ..................................................................................................... 119
11.1. HELP .......................................................................................................................................119
11.2. I
NHOUD................................................................................................................................... 119
11.3. L
EESMIJ LEZEN......................................................................................................................119
11.4. VECTRON
OP HET WEB..................................................................................................... 119
11.5. F
EEDBACK .............................................................................................................................. 119
11.6. O
VER.......................................................................................................................................119
7
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
A. WERKING VAN VECTRON COMMANDER 6 .......................................... 120
A-1. STANDAARD ELEMENTEN VAN DE WINDOWSSCHERM. ......................................................120
A-1.1 Het menu..................................................................................................................................................120
A-1.2 De symboollijst........................................................................................................................................121
A-1.3 Gegevensdialoog.....................................................................................................................................121
A-2. ELEMENTEN VAN HET VECTRON COMMANDER 6 PROGRAMMA ...........................122
A-2.1 Ingeven van datum................................................................................................................................122
A-2.2 Markeervelden.........................................................................................................................................122
A-2.3 Ingave van bereik lezing.......................................................................................................................123
A-2.4 Ingeven van bestandsnamen..............................................................................................................123
B. GEGEVENS OVERBRENGEN VAN VERSIE 5 NAAR VERSIE 6........ 124
B-1. OPMERKINGEN...........................................................................................................................124
B-2. P
ROGRAMMA STARTEN ...........................................................................................................124
B-3. D
E ASSISTENT............................................................................................................................125
B-3.1 Welkom .....................................................................................................................................................125
B-3.2 Hoofddirectory.........................................................................................................................................125
B-3.3 Brondirectory............................................................................................................................................126
B-3.4 Details........................................................................................................................................................127
B.3.5 Opsomming..............................................................................................................................................128
B 3.6 Laatste stap..............................................................................................................................................130
B 3.7 Einde ..........................................................................................................................................................130
C. CONNECTIES ....................................................................................................... 131
C.1. CONNECTIES PC........................................................................................................................131
C.2. M
ODEM CONNECTIE ................................................................................................................ 131
8
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Uitgave September 2001
Geachte cliënt,
Met uw aankoop van VECTRON COMMANDER 6 heeft u een goed en krachtig programma om uw
VECTRON POS systeem te ondersteunen en het programma voorziet u van de benodigde informatie om
uw zaak te organiseren.
Met VECTRON COMMANDER 6 kunt u tot 1.000 POS terminals verbinden en kunt u vanaf een centraal
punt de controle houden over de programmering van PLU’s en prijzen.
Om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen kunnen de verkoopgegevens automatisch
en op elk gewenst tijdstip worden uitgelezen.
Deze gegevens worden gedefinieerd in een door u te bepalen rapport. Alle kassa’s kunnen on-line via
een modem of ISDN worden uitgelezen,zodat u vanaf een centraal punt alle administratieve gegevens
van de kassa kunt analyseren
9
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
1. Basisbegrippen
1.1. Structuur van deze handleiding
1.1.I Structuur
Deze handleiding heeft drie delen. Het eerste gedeelte, hoofdstukken 2 t/m 4 geven informatie over de
installatie van het programma, de mogelijkheden en de eerste stappen. De hoofdstukken 5 t/m 11
bevatten beschrijvingen van de verschillende menu’s in VECTRON COMMANDER 6. Vervolgens vindt
u 2 bijlagen Bijlage A geeft instructies over het werken met een Windows-applicatie en bijlage
informeert u over het overbrengen van gegevens van VECTRON COMMANDER 5 naar VECTRON
COMMANDER 6.
I.I.2 Conventies
‘README.TXT’
een map of bestandsnaam
‘SETTINGS’ een menu item
‘<INSERT>’ een toets of button
1.2. Laatste informatie
De informatie die deze handleiding bevat is de laatst beschikbare informatie ten tijde van het printen.
Omdat COMMANDER voortdurend wordt verbeterd, kunt u de meest recente informatie terugvinden in
de ‘VC_READM.HTM’ of ‘VC_READM.TXT’ en ‘VCCHANGE.TXT’ bestanden, die automatisch worden
geïnstalleerd met VECTRON COMMANDER 6.
1.3. Gegevens beveiliging
VECTRON COMMANDER 6 bewaart uw belangrijke gegevens op de harde schijf. Een fout op deze
schijf kan een enorme economische schade aanrichten. Daarom moet u regelmatig uw gegevens
opslaan. Een van de mogelijkheden zijn diskettes, CD-ROM or tapes. Uw PC distributeur kan u
adviseren over de beste methode. Van alle bestanden in de VECTRON\VCOM6\DATA map moet
regelmatig een back-up worden gemaakt.
10
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
2. Installatie van VECTRON COMMANDER 6
Als uw dealer voor u VECTRON COMMANDER 6 heeft geïnstalleerd, kunt u met hoofdstuk 3
doorgaan.
2.1. Installatie van de Hardlock (Dongle)
Voordat u VECTRON COMMANDER 6 installeert, dient u de meegeleverde Hardlock (Dongle) te
installeren . Verwijder de printerkabel van de parallelle poort van de computer. Steek de hardlock
(dongle) met de met “parallel” aangegeven kant in de parallelle poort van de computer en schroef deze
vast waarna u vervolgens de printerkabel met het open einde van de hardlock verbindt.
Installeer de hardlock driver. U kunt de driver vinden op de CD-rom in de map
\DRIVERS
Wanneer een
printer is verbonden met de Hardlock, moet deze aan staan wanneer VECTRON COMMANDER 6
wordt gestart.
Het installatie programma start. Wanneer VECTRON COMMANDER 6 al geinstalleerd is , ziet u een
venster genaamd ‘VECTRON COMMANDER 6 Onderhoud. In dit geval kunt u doorgaan met Hoofdstuk
2.2.2.
2.2.1 Nieuwe installatie
Wanneer dit een nieuwe installatie betreft ziet u de volgende vensters:
WELKOM
Klik <VOLGENDE> om door te gaan.
INFORMATIE
Neemt u alstublieft een moment om de informatie op deze pagina te lezen omdat er belangrijke versie
en installatie gegevens instaan die nog niet in de handleiding opgenomen zijn.
BESTEMMINGSLOCATIE
Hier kunt u de directory voor de installatie definieren. Standaard is C:\VECTRON\VCOM6
Dit wordt alleen in exceptionele gevallen veranderd.
Installatie van VECTRON COMMANDER 6
Doe de CD in uw CD ROM Drive
Dubbelklik op MIJN COMPUTER en klik op de CD ROM drive
Ga naar de map
\PROD\VCOM6
Dubbelklik op het bestand
VCOM6-6XXX-YYY.EXE
XXX= is de huidige versie en YYY = is de gewenste taal
11
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
!
Installeer VECTRON COMMANDER 6 niet in dezelfde map als de
bestaande VECTRON COMMANDER 5 installatie. Upgrading van
VECTRON COMMANDER 5 naar VECTRON COMMANDER 6
wordt beschreven in hoofdstuk 2.3 en in de bijlage ‘Upgrading van
VECTRON COMMANDER 5’. Start VECTRON COMMANDER 6 niet
voordat de upgrade geheel voltooid is.
SETUP TYPE
Afhankelijk van het type Hardlock u gebruikt (‘licentie’ of ‘training’) kiest u de juiste programmaversie.
Dat zal waarschijnlijk de licentie-versie zijn. De trainings-versie wordt gebruikt voor demonstraties, voor
dealers en VECTRON personeel.
KIES PROGRAMMAMAP
Kies de programmamap waarin de VECTRON COMMANDER 6 iconen geïnstalleerd zullen worden.
Gebruik de standaard map. Druk op <VOLGENDE> om door te gaan.
START KOPIËREN
Dit venster laat een korte inhoud zien van alle geselecteerde opties. Druk op <VOLGENDE> om
VECTRON COMMANDER 6 te installeren .
SETUP STATUS
Laat de voortgang van de installatie zien. Invoer is niet nodig.
SETUP COMPLEET
Klik <EINDE> om de installatie te voltooien.
INSTALLATIE HARDLOCK
12
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Doe de CD in uw CD-ROM Drive
Dubbel klik op MIJN COMPUTER en klik daarna op de CD-ROM
Ga naar de map
\DRIVERS
Dubbelklik het bestand hldrv32
.
EXE
.
Hiermee is de hardlock driver geïnstalleerd.
2.2.2 Bestaande installatie
Als een bestaande VECTRON COMMANDER 6 installatie wordt gevonden, wordt het volgende venster
getoond.
Update installeren / installatie repareren
Kies deze optie als u de installatie wilt upgraden of als u opnieuw de software wilt installeren over een
bestaande installatie heen. In beide gevallen zullen de nieuwe bestanden de oude bestanden
overschrijven. Alleen het COMMANDER programma zal worden vervangen, alle gebruikergegevens
blijven ongewijzigd.
Installatie wijzigen
Dit wordt gebruikt om te wisselen van een Trainingsversie naar een Licentieversie van COMMANDER.
Andere functie’s kunnen in de toekomst worden toegevoegd.
Deïnstalleren
Dit zal VECTRON COMMANDER 6 verwijderen van uw harde schijf. Alle gebruikers-gegevens blijven
gehandhaafd. Als VETRON COMMANDER 6 opnieuw wordt geïnstalleerd zijn deze gegevens opnieuw
beschikbaar.
Om de gebruikersgegevens te verwijderen, moet u de map C:\VECTRON\VCOM6 en alle submappen
verwijderen na afloop van het uninstall programma.
13
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
2.3. Upgraden van VECTRON COMMANDER 5
Na het installeren van VECTRON COMMANDER 6, kiest u het upgrade hulpprogramma, voordat
VECTRON COMMANDER 6 voor de eerste keer wordt gestart.
Vanaf het STARTmenu, Kies PROGRAMMA’S, kies VECTRON COMMANDER 6, kies
HELPPROGRAMMA en klik op <OVERBRENGEN VAN VERSIE 5 NAAR VERSIE 6>.
Zie verder bijlage B.
Het helpprogramma voor het overbrengen van gegevens start en het eerste scherm geeft u algemene
informatie. Druk op <DOORGAAN>.
Het volgende venster vraagt in welke directory VECTRON COMMANDER 6 is geïnstalleerd. Als u de
standaard directories hebt gebruikt bij het installeren van COMMANDER 6, wordt de standaard
directory getoond. Druk op <DOORGAAN>. Als u in andere directories hebt geïnstalleerd, moet u het
pad opgeven van de directory waarin het COMMANDER 6 programma staat (niet de data directory).
Klik op het icoon van deze map om naar de directory door te bladeren. Druk op <DOORGAAN>.
Daarna wordt u gevraagd naar de directory waarin uw COMMANDER 5 installatie staat (niet de data
directory). U moet de naam invullen of doorbladeren naar de directory voordat u klikt op <DOORGAAN>.
U kunt selecteren welke gegevens u naar VETRON COMMANDER 6 wilt overbrengen. Gewoonlijk zijn
de standaard-instellingen juist. Druk op <DOORGAAN>. U kunt dan uw keuze bevestigen. Als u nog
veranderingen wilt aanbrengen, druk op <TERUG>. Wanneer uw instellingen juist zijn, druk op
<DOORGAAN>.
14
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Druk op <START> om uw gegevens over te brengen.Dit kan enkele minuten duren. Wanneer dit is
voltooid, zal Notepad een log-bestand laten zien. Sluit Notepad af en druk daarna op <SLUITEN> om het
hulpprogramma te sluiten.
!
Als u gegevens moet transporteren van een bestaande
COMMANDER 5, dient u het transporteren te doen voordat u de
COMMANDER versie 6 voor de eerste keer start.
15
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
3. Begrippen en ideeën
Hier willen we u informeren over sommige begrippen en ideeën in VECTRON COMMANDER 6. Dit zal
u helpen om de individuele programmafuncties te begrijpen.
3.1. Basis taken
Voordat we met de begrippen beginnen, willen we u een korte geschiedenis geven hoe dit programma
is ontwikkeld en u een overzicht geven wat het wel en niet kan doen.
3.1.1 Geschiedenis
VECTRON COMMANDER 6 is gebaseerd op een klein programma dat slechts een verbinding was
tussen een Management Control System (MACON) en een ECR (Electronic Cash Registers (ECR).
De eerste stap was om PLU-gegevens naar de kassa te zenden en de PLU-verkopen uit te lezen in de PC
met een directe verbinding of via een modem.
Spoedig werd duidelijk, dat het ook noodzakelijk was om andere gegevens te zenden. Er werden
functies toegevoegd om een andere programmering te zenden en te ontvangen en vele mogelijke
rapporten uit te lezen. Met de aanpassingen van deze nieuwe functies is VECTRON COMMANDER 6
ontstaan.
3.1.2 VECTRON COMMANDER 6 vandaag
Natuurlijk, nog steeds brengt VECTRON COMMANDER 6 programmering en verkoopgegevens over
vanaf de werkstations naar de PC, maar er zijn nu een groot aantal functies toegevoegd:
Het printen en tonen van rapporten is bijzonder flexibel. Niet alleen kunnen simpele verkopen getoond
of geprint worden, maar ook allerlei combinaties van tijd, werkstations en/of filiaal kunnen worden
getoond. Bijna elke combinatie van gegevens is mogelijk en hierbij worden de originele uitgelezen
gegevens niet veranderd. Dit maakt het mogelijk de gegevens of velerlei wijze te tonen. In feite kunnen
rapporten gemaakt worden die nooit beschikbaar zouden zijn van de kassa of het POS werkstation.
Verkoopgegevens van de kassa/POS werkstations kunnen worden gecorrigeerd in VECTRON
COMMANDER 6 zelf. Dit maakt het voor de manager mogelijk om elke noodzakelijke handmatige
aanpassing te maken zonder de werkstations opnieuw te moeten uitlezen.
Opdrachten voor communicatie kunnen eenvoudig worden ingesteld om de gegevens uit te lezen op
bepaalde tijden, bijvoorbeeld elke nacht of tijdens de afwezigheid van de eigenaar, of enkel op
zondagen.
Een nieuwe standaardfunctie is opgenomen om het mogelijkheid te maken om gegevens naar andere
software te exporteren
3.1.3 Wat VECTRON COMMANDER 6 niet kan doen
VECTRON COMMANDER 6 is geen POS werkstation. Voor eenvoudige aanpassingen kan de
basisregistratie van PLU’s worden gedaan. VECTRON COMMANDER 6 is geen kompleet Management
Control System. Het is een back office programma, echter zonder voorraadprogramma, een
bestelsysteem, een inventaris- of bezorgingsprogramma. Deze taken kunnen worden gedaan met
andere programma’s die aan VECTRON COMMANDER 6 gekoppeld kunnen worden
16
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
3.2. Rapporteren
De hoofdfuncties van VECTRON COMMANDER 6 is om de verkoopgegevens van de individuele
kassa’s uit te lezen.
3.2.1 Rapporttype
Alle rapporttypen die ondersteund worden in de the VECTRON POS kassa’s zijn ook beschikbaar in
VECTRON COMMANDER 6. Alle verkoopgegevens die uitgelezen worden passen in een van deze
rapporten. Met de rapportengenerator van VECTRON COMMANDER 6 kan elk rapport aangepast
worden en kunnen andere rapporten worden toegevoegd.
3.2.2 Rapport jobs
Wanneer u rapporten in VECTRON COMMANDER 6 uitleest kunt u aangeven welke rapportjobs
uitgevoerd moeten worden. Buiten de rapporten die beschikbaar zijn vanuit de VECTRON POS, zijn er
ook enkele rapporten die alleen intern “bestaan” in VECTRON COMMANDER 6. Het PLU frequentie
rapport is hier een voorbeeld van. COMMANDER maakt dit aan vanuit het journaal in de KASSA’s. Jobs
kunnen worden geprogrammeerd om verschillende rapporten per dag uit te lezen.
3.2.3 Rapporten
Elke lezing heeft zijn gegevens apart voor elke kassa, datum en tijd en X of Z status. Dit maakt het voor
de gebruiker mogelijk om, in real time, samengevoegde of individuele rapporten voor elke gewenste
vestiging of ander gegevensbereik te maken. Lezingen kunnen van een rapport worden uitgesloten als
het X-lezingen zijn. Speciale weekdagen kunnen ook in of buiten de lezingen vallen. Deze methode
betekent dat het niet noodzakelijk is de gegevens uit te lezen op een tweede rapportniveau, na het
sluiten van de zaak, op de laatste dag van de maand, om een goed maandrapport te creëren. Geef bij
het uitprinten eenvoudigweg een datumbereik op tussen de 1
e
tot de 31
ste
waarna de maandelijkse
samenvoeging gemaakt zal worden. Daarbij blijven de afzonderlijke gegevens van elke dagelijkse lezing
gehandhaafd, zodat deze op verschillende manieren gebruikt kunnen worden.
3.2.4 Uitvoerrapporten
Er is een rapportengenerator in de vorm van “uitvoerrapporten”. Niet alleen kunnen de basisvelden en
de grootte worden aangegeven, maar de rapporten kunnen worden aangepast door verschillende
soorten kriteria en waarden aan te geven om de gebruiker de informatie te geven die hij nodig heeft.
Bijvoorbeeld, het is mogelijk een PLU-rapport te maken waarin, gesorteerd op omzetgroep, alleen die
PLU’s getoond worden waarvan minder dan 50 stuks verkocht zijn gedurende de periode van dat
rapport.
3.2.5 Rapport weergave / afdruk
Bij de weergave / afdrukken van rapporten kunt u tenslotte de in de opgeslagen uitlezingen verborgen
omzetgegevens van de kassa laten uitvoeren. Dit gebeurt steeds met een van de uitvoerrapporten.
Hierbij kunt u de lezingen van een willekeurige kassa over een zelf gekozen tijdsperiode gecombineerd
laten uitvoeren: markeer eenvoudig alle kassa’s die in aanmerking komen, definieer met “van – tot” de
17
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
gewenste tijdsperiode, kies het uitvoerrapport – en u krijgt bijvoorbeeld al de gedetailleerde
artikelenomzet van het filiaal “X” van de hele laatste week.
Deze resultaten worden daarbij nergens opgeslagen maar steeds “just in time” van de originele lezingen
berekend. Wordt achteraf in de originele rapportgegevens iets veranderd, dan wordt dit meteen
weergeven in het nieuwe uitvoerrapport.
3.2.6 Naboeken / Correctie van gegevens
Als de gebruiker enige correcties maakt in de rapportgegevens van een werkstation dan zullen deze
correcties onmiddellijk in de rapporten voor die kassa worden weergegeven.
3.3. Programmeren van de kassa
3.3.1 Stamgegevens type
VECTRON COMMANDER 6 maakt het mogelijk de meeste gegevenstype op gebruikersniveau te
programmeren, bijvoorbeeld PLU’s, bediende- en keuzevensters.
3.3.2 Stamgegevensbuffer
De Stamgegevensbuffers zijn als volgt gestructureerd:
Elke lijn van de tabel bevat een kompleet record. Bijvoorbeeld, alle instellingen voor PLU 295 of voor
Bediende 3 zullen elk op 1 regel staan.
Elke kolom is 1 gegevensveld. Als u in de PLU programmering bent is de eerste kolom “naam1” voor
elke PLU.
De velden die beschikbaar zijn en het aantal records dat gemaakt kan worden zijn afhankelijk van de
configuratie van de terminal.
Elk bestand wordt compleet in het geheugen geladen wanneer het geopend wordt.
3.3.3 Programmajob
Net zoals rapportjobs zullen de programmeringsjobs het sturen en ontvangen van programmagegevens
naar en van de kassal automatisch regelen. Zowel de actuele gegevens, datum en tijd kunnen worden
gezonden en de back-ups van het programma kunnen worden gelezen.
3.3.4 Administratie
In het algemeen zal elke kassa zijn eigen programmerings database in VECTRON COMMANDER 6
hebben. Maar wanneer verschillende kassa’s hetzelfde complete programma hebben of enkele
gemeenschappelijk bestanden, kan de functie stamgegevenskoppeling worden gebruikt. Dit stelt de
gebruiker in de gelegenheid om slechts 1 maal de gemeenschappelijke bestanden te onderhouden.
Wanneer wijzigingen worden verzonden, worden deze automatisch naar alle met elkaar verbonden
werkstations verzonden.
18
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4. Eerste stappen
Dit hoofdstuk behandelt het starten en wat u moet doen na het installeren VECTRON COMMANDER 6.
4.1. Het starten van VECTRON COMMANDER 6
Om VECTRON COMMANDER6 te starten wordt het Windows Start Menu gebruikt.
Klik START, PROGRAMMA’S, VECTRON COMMANDER 6 en nogmaals VECTRON COMMANDER 6.
Als u het programma vanaf het bureaublad wilt opstarten, kopieer de snelkoppeling van het Start-menu
(Attentie: kopiëren en niet slepen)
!
VECTRON COMMANDER 6 start niet door dubbelklikken op
VCOM.EXE van de Windows Verkenner
19
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4.2. Instellen van VECTRON COMMANDER 6
4.2.1 Uitvoerrapporten
Wanneer het geen upgrade van de vorige versie is zal de eerste keer dat u VECTRON COMMANDER 6
draait gevraagd worden “Standaard rapporten kopiëren”. Klik op <JA>. Selecteer alle rapporten in de lijst
en klik op <OK>. Dit zal de standaard uitvoerrapportendefinities installeren.
Uitvoerrapporten moeten worden gedefinieerd om weergegeven of geprint te worden. Wanneer u
gekozen heeft voor NEE bij “Kopiëren Standaard Rapporten”, zult u hieraan herinnnerd worden wanneer
u probeert een rapport te printen of weer te geven.
Klik op <JA>
4.2.2 Parameters
Bij de parameters stelt u enkele van de basis functiest van VECTRON COMMANDER 6 in. het
parameter bestand wordt pas gemaakt wanneer er op z’n minst één parameter is geprogrammeerd.
!
Communicatie met de werkstations is alleen mogelijk als het
parameter bestand bestaat.
4.3. Aansluiten en klaarmaken van de Kassa
De volgende stap is het aansluiten van de kassa’s met de PC waarop VECTRON COMMANDER 6
draait. U kunt een directe kabel gebruiken, een modem, of een ISDN verbinding. Wanneer er
verschillende kassa’s in een netwerk worden gebruikt dient er alleen één met uw PC te worden
verbonden. De rest van de kassa’s worden opgeroepen via het kassa-netwerk. Om gegevens te sturen
en te ontvangen, moet VECTRON COMMANDER 6 op de hoogte zijn van de kassa’s waaraan het
verbonden is. Deze instellingen bevinden zich in het menu CONFIGURATIE/INSTELLINGEN.
20
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
!
Het aantal kassa’s dat verbonden kan worden aan VECTRON
COMMANDER 6 is gelimiteerd via de licentie van uw aankoop. Er is
altijd een mogelijkheid de licentie uit te breiden voor extra kassa’s. U
kunt hiervoor terecht bij uw dealer.
Om met de kassa’s te communiceren, dient elke kassa opgenomen te worden in de lijst die
geconfigureerd is in CONFIGURATIE, INSTELLINGEN, KASSA’s. Hieronder ziet u een lijst met alle
gedefinieerde kassa’s.
4.3.1 Nieuwe kassa aanmaken
Om een nieuwe kassa toe te voegen klik op <INVOEGEN>
Geef een nieuw kassa nummer (1 – 9999). Dit is het record nummer in het kassa definitiebestand. Dit is
NIET het kassaadres van de HARDWARE PARAMETERS van de kassa. Deze nummers hoeven niet
opeenvolgend te zijn. De volgende instellingen zijn geoorloofd
Vestiging 1 101 Kassa 1
102 Kassa 2
Vestiging 2 201 Kassa 1
202 Kassa 2
203 Kassa 3
21
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Om setup-tijd te sparen, kunt u de instellingen van een bestaande KASSA kopiëren en daarna alleen de
benodigde aanpassingen maken.
4.3.2. Bewerken kassagegevens
In de volgende stap dienen de kassagegevens bewerkt te worden. Dubbelklik op de geselecteerde
kassa of selecteer de kassa en klik op <BEWERKEN>.
22
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
In dit venster moeten de instellingen van de kassa gedefinieerd worden. Er zijn veel velden maar in de
meeste toepassingen zijn er maar enkele nodig.
Voor informatie over alle velden zie Configuratie / Instellingen / Kassa’s
De volgende velden moeten worden ingesteld:
NAAM
Stel een unieke naam in voor elke kassa
KASSA TYPE
Kies type kassa
ADRES
De kassadres-instelling van de HARDWARE PARAMETERS
WACHTWOORD
Als er een wachtwoord voor de PC data-toegang is ingesteld in de kassa, dan moet deze ook hier
ingevoerd worden.
TELEFOONUMMER.
Laat deze optie open als de kassa direct met een seriëele poort met de PC is verbonden.
Als de kassa met een modem verbonden is, hier het telefoonnummer invoeren dat VECTRON
COMMANDER 6 moet bellen om de kassa te bereiken.
KANAALTYPE
Voer de seriële PC poort in waarmee de kassa of het modem verbonden is.
BAUD RATE
Voer de Baud rate in. Deze moet op dezelfde waarde staan als de HARDWARE PARAMETERS in de
kassa.
Elk veld wat hierboven niet speciaal wordt genoemd, kan worden leeggelaten of op 0 worden gezet.
23
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4.4. Programmagegevens lezen
Nadat de kassa is gedefinieerd moet de configuratie worden gelezen omdat VECTRON COMMANDER
6 uitgaat van deze gegevens om er zeker van te zijn dat de correcte velden en recordnummers
beschikbaar zijn in elk van de programma delen. Het is optioneel om andere porgramma’s in te lezen in
VECTRON COMMANDER 6.
!
Wanneer u de programmagegevens leest van de KASSA’s overschrijft
u de gegevens die al in COMMANDER 6 staan.
4.4.1 Het lezen van de programmering
Selecteer, vanuit het menu COMMUNICATIE, LEES PROGRAMMA en selecteer de gewenste kassa.
Kies in het venster PROGRAMMATAKEN de programmering die moet worden gelezen. Als u de
uitlezing wat later wilt doen klik op “VERTRAAGD UITVOEREN” en voer de datum en tijd voor de
communicatie in.
Wanneer u op <OK> klikt wordt de communicatie-module gestart. De tijdsduur voor elke communicatie
is afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die moeten worden overgebracht en van de snelheid van de
verbinding.
24
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Nu wordt automatisch de VECTRON COMMANDER 6 communicatiemodule gestart, die de eigenlijke
communicatie-taak uitvoert. Dit dient na enkele seconden (directe aansluiting) respectievelijk na enkele
minuten (modem-aansluiting) gebeurt te zijn.
Wanneer de communicatie module gestart is kunt u in het volgende venster de voortgang bekijken
.
25
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4.4.2 Communicatie journaal
Om de status vande communicatie taken te contrôleren, gaat u naar het menu COMMUNICATIE, en
selecteert JOURNAAL.
Het bovenstaande voorbeeld laat zien dat een taak met succes is volbracht bij de eerste poging bij de
eerste en tweede kassa.
4.5. Wijzigen stamgegevens
Nadat u de programmmagegevens vanuit de kassa heeft gelezen, kunen deze worden gewijzigd.
Selecteer, vanuit het menu KASSA PROGRAMMA’S, BEWERKEN. Kies de kassawaarvan u de
gegevens wilt bewerken en klik op <OK>.
26
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4.5.1 Wijzigen venster
Het ‘’stamgegevens bewerken’’ venster is als volgt ingedeeld:
Programagegevens structuur
De programma gegevensstructuur toont alle programmagegevens die gewijzigd kunnen worden voor
de geselecteerde kassa. Deze lijst is afhankelijk van de Configuratie van de kassa. Klik op het
gegevensbestand dat gewijzigd moet worden
Invoer in tabel
Het bestand wordt getoond in tabelvorm voor alle records. Voer de benodigde gegevens in.
Invoer enkel record
In dit vak (vergelijkbaar met het masker in een VECTRON POS) ziet u alle velden van een enkel record.
27
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Navigator
Met de Navigator kunt u door het bestand bewegen. Records kunnen worden toegevoegd of
verwijderd worden.
4.5.2 Weergave stamgegevenstype
Klik in de programmagegevens structuur op het te bewerken gegevenstype, bijv. ‘’Artikel’’. Vervolgens
worden de gegevensrecords geladen en in de tabelinvoer getoond.
Afhankelijk van het aantal opgeslagen gegevensrecords kan het inlezen van de gegevens iets langer (in
het extreme geval tot aan enkele minuten) duren. Heeft u dus a.u.b. even geduld wanneer de gegevens
niet onmiddellijk verschijnen.
4.5.3 Een gegevensrecord selecteren
Om een gegevensrecord te bewerken dient u deze te selecteren. Hiervoor zijn er meerdere
mogelijkheden.
Ga naar de tabelinvoer en selecteer met de cursor-toetsen
↓ ↑ het betreffende gegevensrecord.
Wijs met de muis in de tabelinvoer een gegevensrecord aan en klik hierop. Klik op de functieknop en op
de Navigator om aldus het gewenste gegevensrecord te selecteren.
Record selecteren
Vorig record
Ga naar het laatste record in het bestand
Ga naar het eerste record in het bestand
Volgende record
Het geselecteerde record is gemarkeerd met
en wordt getoond in het venster ïnvoer enkel record.
28
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4.5.4 Gegevensvelden bewerken
U kunt de gegevensvelden van het geselecteerde gegevensrecord zowel in de tabelinvoer als in het
“ïnvoer enkel record” venster bewerken.
Om in de tabelinvoer een veld te bewerken selecteert u deze en druk ter bevestiging op de
↵ - toets
waardoor het veld in de ‘’bewerkingsmode’’ wordt geplaatst. Breng de gewenste wijzigingen aan en
bevestig dit nogmaals door op de
↵ - toets te drukken.
Om een veld in de” invoer enkel record”te bewerken klikt u gewoon op het overeenkomende invoerveld
en geeft vervolgens de nieuwe waarde op.
In beide gevallen geldt: zolang u het aktieve gegevensrecord nog niet heeft gewisseld, kunt u de
wijzigingen in de gegevensvelden nog annuleren.Klik daarvoor op de Navigator-functietoets
.
Bevestig de wijziging door op
te klikken of naar een ander veld te gaan.
4.5.5. Een nieuw gegevensrecord invoegen
Om een nieuw gegevensrecord in te voegen zijn er twee mogelijkheden:
Ga, wanneer u in de tabelinvoer in het laatse gegevensrecord bent, nog een record naar beneden.
Automatisch wordt een nieuw record aangemaakt waar de nieuwe gegevens ingevoerd kunnen
worden.
Of……
Klik met de muis op de functietoets
waarna op de huidige positie in de tabelinvoer een nieuw
record wordt toegevoegd waarin u de nieuwe gegevens kunt invoeren.
Let op: Het bestand wordt automatisch gesorteerd op recordnummer. Wanneer er een record wordt
toegevoegd, zal het bij bevestiging op de juiste plaats worden gezet.
4.5.6 Een gegevensrecord wissen
Om een gegevensrecord te verwijderen, selecteert u het record en klik op
waarna u wordt
gevraagd het wissen te te bevestigen. Klik op <OK> om het te verwijderen of <ANNULEREN> om het af
te breken.
4.5.7 Bewerken afsluiten
Om het bewerken van de gegevens af te ronden moet u het venster sluiten. U wordt gevraagd of u de
veranderingen wilt bewaren. Klik op <JA> of <NEE>
29
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4.6. Rapporteren
Dit gedeelte beschrijft hoe u verkoopgegevens kunt lezen van de kassa’s om het vervolgens te kunnen
weergeven of uitprinten.
4.6.1 Het lezen van rapporten
Selecteer vanuit het COMMUNICATIE menu, PEILING RAPPORTEN.
Selecteer de kassa’s die gelezen moeten worden en de benodigde rapporten. Kies ook voor een X- of Z
rapport. Als u het op een later tijdstip wilt uitlezen klik dan op <VERTRAAGD UITVOEREN> en geef de
datum en tijd van de gewenste lezing aan. Als het uitlezen opgeslagen moet worden als uitgelezen op
een andere datum en tijd klik dan op <BEWAAR ALS> en geef de datum en tijd aan waaronder de
gegevens opgeslagen dienen te worden. Klik <OK> om verder te gaan. U wordt gevraagd het te
bevestigen, klik <OK> om het lezen te starten.
30
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
4.6.2 Het weergeven van de rapporten
Vanuit het LEZINGEN menu, kies TOON RAPPORT.
Markeer de kassa en definiëer het tijd- en datumbereik. Kies ALLEEN Z-LEZINGEN om X-lezingen uit te
sluiten die in dit tijdsbereik vallen. Kies eveneens, indien nodig,
welke dagen van de week opgenomen moeten worden door te klikken op <DAGEN>. Bevestig met
<OK>.
31
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Hierna volgt het volgende venster
De werkbalk
1 2 3 4 5 6 7
1 Kies een ander rapport. klik op
om het rapport weer te geven
2 Ga naar vorig/volgend rapport
3 Kies een nieuwe KASSA en tijd- en datumbereik
4 Rapport afdrukken
5 Exporteer naar Excel
6 Exporteer in een HTML-bestand
Vorige/volgende pagina in het rapport
Sluit het venster om de rapportweergave te beëindigen.
4.7. Laatste woord
Wanneer u alle stappen tot dit punt heeft doorgelopen, dan heeft u reeds de meest belangrijke
programmafuncties gezien en leren kennen.
32
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
5. Menu: Bestand
In dit menu zijn de functies ondergebracht, die zich op de gegevens van de database baseren, zoals
importeren, export, reorganiseren, enz.
5.1. Export: Lezingen
Met deze functie kunt u rapporten exporteren naar andere programma’s. Het export formaat kan
aangepast worden in: CONFIGURATIE – PARAMETERS - ASCII EXPORT/IMPORT
Kassa’s
Selecteer de kassa’s (werkstations) waarvan u de rapporten wilt exporteren.
Bereik lezing
Kies het tijdsbereik voor de rapporten die geëxporteerd moeten worden.
33
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Opties
Hier kunt u verder specificeren, welke rapporten geëxporteerd moeten worden:
Alleen Z-rapporten
Wanneer u deze optie kiest worden alleen z-rapporten geëxporteerd, anders worden x- en rapporten
geëxporteerd.
Alleen niet-geëxporteerde
Wanneer dit wordt geselecteerd, worden reeds geëxporteerde rapporten niet opnieuw geëxporteerd.
Wanneer dit niet wordt geselecteerd zullen rapporten die opnieuw worden geëxporteerd gevolgd
worden door de vraag deze te overschrijven
Export bestand
Definieer het station, het pad en de bestandsnaam voor het (de) exportbestand(en). U kunt verschillende
namen geven, gescheiden door een puntkomma.
34
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
5.2. Export: Kassaprogramma’s
Met deze functie kan de kassaprogrammering worden geëxporteerd.
Kassa’s
Selecteer de kassa’s waarvan u de programmering wilt exporteren.
Programma’s
Markeer de programma’s die u wilt exporteren
Exporteer mode
Definieert het gegevensformaat in het export bestand. Dit richt zich geheel naar het progamma, dat
deze gegevens moet inlezen en verwerken.
Selecteer “VCOM5 toegangspad”.
In deze mode worden alle gegevensvelden van het kassaprogramma geëxporteerd. Deze mode is bijv.
geschikt om de aldus geproduceerde ASCII-gegevens in een andere VECTRON COMMANDER
Installatie opnieuw in te lezen.
VCOM5 Logische nummers
De export gebeurt door middel van de logische nummers. In deze mode worden slechts de
gegevensvelden geëxporteerd, voordat de logische nummers zijn gedefinieerd. Daarbij gaat het altijd
slechts om een klein gedeelte van het totale bestaande aantal gegevensvelden.
35
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Alleen gemarkeerde records
Alleen de records die tijdens het bewerken zijn gemarkeerd, worden geëxporteerd
ANSI Tekenset
Export of in ANSI of in IBM PC formaat.
Export bestanden
Definieer het station, het pad en bestandsnaam voor de exportbestanden. U kunt verschillende namen
geven, die gescheiden worden door een puntkomma.
5.3. Importeren
VECTRON COMMANDER 6 kan programmeer gegevens importeren die gemaakt zijn in andere soft-
ware programma’s. Deze gegevens moeten in een bestand genaamd VCOM.IMP staan en moeten
geplaatst zijn in de VCOM6/IMP directory. Het kan handmatig geïmporteerd worden door
IMPORTEREN in het menu BESTAND te selecteren. Als de Communicatiemodule loopt zal dit een keer
per minuut het VCOM.IMP-bestand contrôleren. Wanneer het bestand gevonden wordt, zal het
geïmporteerd worden. Het importbestand kan ook commando’s bevatten die VECTRON COMMANDER
6 noodzaken bepaalde verbindingen tot stand te brengen. Nadat VCOM.IMP is geïmporteerd, zal het
automatisch gewist worden.
36
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
5.4. Lezingen samenvatten
Er kan een nieuw rapport worden gemaakt en opgeslagen in de database voor een of meerdere kassa’s
en voor een gespecificeerd tijdsbereik. Dit nieuwe rapport komt in het gegevensoverzicht alsof het
eigenlijk uitgelezen is. De oorspronkelijke afzonderlijke rapporten kunnen bewaard of gewist worden.
Dit is erg handig om de lijst van uitlezingen op een handteerbare grootte te houden. Wanneer
afzonderlijke dagelijkse rapporten niet langer nodig zijn, kunnen alle uitlezingen van die maand worden
samengevoerd in één “lezing” en de oorspronkelijke lezingen kunnen worden verwijderd. In plaats van
30 uitlezingen is er nu maar één. Als de oorspronkelijke lezingen zijn verwijderd, is het niet mogelijk om
afzonderlijke dagen uit de samenvoeging te halen.
Kassa‘s (werkstations)
Markeer de kassa’s die in de samenvoeging moeten worden opgenomen.
Rapportbereik
Definieer de datum en tijdsbereik van de lezingen die opgenomen moeten worden.
Alleen Z-Rapporten
Standaard selecteert u deze optie
.
Wanneer deze optie is geselecteerd, worden alleen Z-rapporten in de samenvoeging opgenomen.
Wanneer deze niet is geselecteerd, zullen zowel X- als Z-rapporten worden opgenomen in de
samenvoeging en dit resulteert in niet-correcte totalen.
Rapporten wissen
Deze instelling bepaald wat er met de lezingen van de gemarkeerde kassa’s en het geselecteerde
tijdsbereik moet gebeuren.
37
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Geen
Er worden geen oorspronkelijke rapporten verwijderd. Het samengevoegde rapport is een toegevoegd
rapport.
Alleen samengevoegde
Alleen de rapporten die zijn opgenomen in het samengevoegde rapport worden verwijderd.
Alle
Alle oorspronkelijke rapporten voor dit tijd/datum bereik (al dan niet opgenomen in het samengevoegde
rapport) worden verwijderd.
Bewaar als kassa
De samenvoeging zal opgeslagen worden alsof dit vanuit deze kassa komt .
Bewaar als datum/tijd
De samenvoeging zal opgeslagen worden met deze datum en tijd.
5.5. Lezingen wissen
Dit geeft u de mogelijkheid om rapporten te verwijderen zonder een samenvoeging te maken.
KASSA (Werkstations)
Markeer de KASSA’s waarvan u de lezingen wilt verwijderen.
Rapportbereik
Definieert het datum/tijd bereik van de rapporten die verwijderd moeten worden.
Alleen X-rapporten
Kies deze optie om enkel X-lezingen uit de database te wissen. Wanneer deze optie niet gemarkeerd is
zullen zowel X- als Z- rapporten verwijderd worden.
38
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
5.6. Reorganiseren
Indien de rapport- of de programmadatabase corrupt wordt, kan met deze procedure getracht worden
het probleem te corrigeren. Dit moet alleen in uitzonderlijke gevallen worden gedaan. Klik op <JA>
wanneer er een bevestiging wordt gevraagd. Wanneer er meerdere kassa’s aktief zijn, dienen deze te
worden gesloten voor het regorganiseren
5.7. Gebruikerswissel
Dit zal de huidige gebruiker uitloggen waardoor een persoon met een geldige gebruikersnaam en
wachtwoord genoodzaakt wordt in te loggen om COMMANDER 6 te kunnen gebruiken.
5.8. Beëindigen
Beëindigt het VECTRON COMMANDER 6 programma.
39
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
6. Menu Rapporten
In dit menu vindt u de functies om rapporten te selecteren, te printen enz.
6.1. Weergave rapporten, rapport afdrukken, Toon enkelrapport
Indien u uit het menu ‘Toon rapporten’ of ‘Rapport afdruukken kiest, dient u vervolgens in hierboven
getoonde venster enkele filter-criteria te definiëren voordat de rapporten geselecteerd/geprint kunnen
worden.
Kassa’s
Markeer de gegevens van de KASSA die u wilt weergeven of printen.
Bereik lezing
Kies het datum/tijdsbereik voor de rapporten.
40
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Verdere:
Alleen Z-lezing
Het wordt aanbevolen dit te selecteren om te voorkomen dat X-rapporten incorrecte rapporten
aanmaken.
Dagen
Inclusief of exclusief bepaalde weekdagen.
Rapport enkel
Alleen voor afdrukken rapporten
Afzonderlijke rapporten worden voor elke dag in het datumbereik of voor elke kassa in het rapport of
voor elke KASSA per dag, afgedrukt.
Voeg vergelijking toe
Maakt een 2
e
registerkaart ter vergelijking van tijd- en kassa-bereik aan.
Verwijder vergelijking
Verwijdert de registerkaart, die op de voorgrond staat
Stamgegevens kassa
Hier kunt u bepalen welke kassa de benodigde stamgegevens zal geven (b.v. PLU namen etc) wanneer
er rapportgegevens samengevoegd worden uit meerdere kassa’s. Als er hier geen kassa wordt
ingesteld, dan zal de eerste kassa in de lijst de stamgegevens leveren.
Profiel
Profielen bieden de mogelijkheid om de instellingen voor rapporten die vaak worden gebruikt van te
voren te definiëren. Bij het kiezen van een profiel zal automatisch de instellingen van de KASSA en het
rapportbereik ingevuld worden.
6.1.1 Weergave rapporten
Nadat u uw keuze heeft gemaakt en bevestigd met <OK> krijgt u een rapport venster.
41
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Pagina weergave
Weergave van het rapport als een afgedrukte pagina. (zie hierboven).
Lijstweergave
Weergave van het rapport als een lijst met gegevensvelden.
Symboolweergave
Boven in het venster ziet u een werkbalk met symbolen waarop zich diverse functieknoppen en
invoervelden bevinden.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
U kunt voor uitleg van de verschillende knoppen gaan naar hoofdstuk 4.6.2.
6.1.2 Rapporten afdrukken, toon rapporten enkel
Na de selectie van datum/tijd bereik en kassa en de bevestiging door <OK> krijgt u het volgende
venster:
Uitvoerrapporten
Kies de rapporten die u wilt afdrukken
Printer instellingen
Als u van printer wilt wisselen of het aantal copieën wilt veranderen, klikt u op
<WIJZIGEN> waarna het Windows printer-dialoog venster getoond zal worden.
42
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
6.2. Lezingoverzicht
Dit is een lijst van alle uitlezingen die in VECTRON COMMANDER 6 opgeslagen zijn.
Selecteer de kassa en
Klik op
om het overzicht bij te werken.
U heeft de volgende mogelijkheden:
Details
Dit geeft ook het KASSA-nummer en de X/Z status van elke uitlezing weer.
Klik op
om het overzicht bij te werken.
Selectie venster
Kies alles, vandaag, deze week, deze maand of dit jaar en VECTRON COMMANDER 6 zal de
bijbehorende uitlezingen weergeven.
Klik op
om het overzicht bij te werken
43
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
6.3. Omzetgegevens naboeken
Hiermee kunt u handmatig eenvoudige verkopen bijwerken of herstelhandelingen doen. Deze kunnen
geboekt worden bij een specifieke bediende, verkoper en betaalwijze. Voor complexe transacties of
transacties met gebruik van modifiers, moeten de aanpassingen op de VECTRON POS kassa worden
gedaan.
6.3.1 Selecteer rapport
Vervolgens dient u de lezing te kiezen waarin de naboeking moet plaatsvinden
Kassa
Selecteer de kassa waarvan u de gegevens wilt naboeken.
Lezing
Selecteer de datum en tijd van een bestaand rapport of geef een nieuwe datum en tijd op om een nieuw
rapport te maken.
Klik op
voor een lijst met beschikbare uitlezingen.
44
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
6.3.2 Invoer naboekingen
Nadat u een kassa en een lezing heeft geselecteerd, kunt u hier een of meerdere artikelen naboeken. De
PLU verkopen kunnen nu worden gecorrigeerd.
Aantal
Voer een positief nummer in, om PLU’s te verkopen. Voer een negatief nummer in om PLU’s te
retourneren.
Prijs
Laat prijs 1 van het item zien. U kunt deze prijs wijzigen.
Waarde
Laat de totale waarde zien (Hoeveelheid x Prijs)
Boeken
Klik om de verkoop te boeken
Verwijderen
Verwijdert alle boekingen. Aantallen worden weer op “0” gezet en de prijzen worden weer op prijs 1
van de PLU gezet
Sluiten
Einde
Met de knop <NABOEKEN> worden de ingevoerde gegevens nageboekt (zie hieronder), met
<VERWIJDEREN> worden alle in de onder de kolom “Aantal” ingevoerde waarden op 0 teruggezet en
wordt de prijs van het artikel opnieuw ingevoerd.
6.3.3 Omboeken
Hier geeft u de andere stamgegevens voor de transactie op.
Verkoper (alleen wanneer er een gemengd Bediende/verkoper systeem wordt gehanteerd)
Geef hier op welke verkoper de omboekingen uitvoert.
45
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Bediende
Geef hier de bediende op, op wiens naam de naboekingen moeten worden gezet.
Tijd
Geef hier de exacte tijd op waarop omgeboekt wordt.
Betaalwijze
Geef de betaalwijze op (bijv. betaalwijze ‘1’ voor contant)
Klanten/Gasten)
Voor zover in uw informatie met het aantal klanten of gasten rekening kan worden gehouden, kunt u
hier invoeren, over hoeveel gasten uw naboekingen verdeeld kunnen worden.
6.4. Invoer omzetgegevens
In dit gedeelte kunt u direct elk veld in elk rapport wijzigen. Wanneer er wijzigingen zijn aangebracht,
worden deze niet doorgevoerd, daar dat tot onjuiste rapporten zou leiden. Voordat een veld gewijzigd
kan worden, moet dat mogelijk gemaakt worden in
CONFIGURATIE/RAPPORTEN/RAPPORTDEFINITIE.
6.4.1 Kies Rapport
Vervolgens dient u zowel een rapport als een rapporttype te kiezen waarna de gegevensinvoer kan
volgen.
Kassa
Selecteer hier de kassa waarvoor u gegevens wilt invoeren.
Rapport
Selecteer hier het rapport dat u wilt bewerken. Zie hoofdstuk A-2.3 invoer van rapportdata en tijd” voor
informatie hoe u een rapport precies kunt selecteren. U kunt ook een volledig nieuw rapport aanmaken.
Rapport type
Selecteer het rapporttype waarvoor gegevens moet worden ingevoerd.
Klik op <OK>.
46
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
6.4.2 Kies rapport
Nadat u een kassa of een rapportdatum heeft geselecteerd kunt u in hierboven afgebeelden venster de
data van de gegevens wijzigen of opnieuw invoeren. <OPSLAAN> legt de wijzigingen vast, <SLUITEN>
sluit het venster zonder de wijzigingen op te slaan.Klik op <OPSLAAN> indien gereed.
47
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
7. Menu: Kassaprogramma’s
In dit menu vindt u de programmafuncties die de het bewerken en printen van de stamgegevens van
de kassa regelen.
7.1. Bewerken
Selecteer de kassa waarvan u de gegevens wilt bewerken. Vanaf de programmagegevens structuur,
aan de linkerkant van het scherm, klikt u op het bestand dat u wilt bewerken. In het rechter
bovenvenster is een tabeloverzicht met alle records in het bestand. Uiterst rechtsonder zijn de gegevens
van een enkel actief record.
U kunt enkel de gegevens van één kassa per keer bewerken. Als u dezelfde wijzigingen in verschillende
kassa’s wilt maken, kunt u KOPIËREN, ALLES KOPIËREN of PROGRAMMAGEGEVENS KASSA
toepassing gebruiken.
48
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Met de functie “PROGRAMMA BEWERKEN” kunt u alleen de gegevens van één kassa bewerken. Om
wijzigingen van de gegevens van meerdere kassa’s tegelijkertijd aan te brengen kunt u in de
instellingen voor de kassa’s een stamgegevensverbindingen aanmaken, (zie Hoofdstuk 9.5.8
Stamgegevensverbinding.
De symboolknoppen in dit venster kunt u vinden in paragraaf 4.5:
7.2. Printen
Met deze functie kunt u de stamgegevens van een afzonderlijke kassa en één van de afzonderlijke
gegevenstype printen. U dient daartoe in de juiste volgorde eerst de kassa, het
programmagegevenstype en de te printen programmagegevensvelden te kiezen. Klik op het
vergrootglas om een venster te openen.
Keuze maken kassa
Klik op
om een kassa te selecteren waarvan u de gegevens wilt printen
Kassa programma type
Klik op
om het programmatype te selecteren
Kassa programma velden
Kies hier één of meerdere velden voor het uitprinten. Wanneer u op het vergrootglas klikt, wordt het
volgende venster geopend.
49
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Veldnaam
Hier worden alle ter beschikking staande gegevensvelden getoond.
Printen
Geef hier aan welke gegevensvelden geprint moeten worden.
Koptekst
Indien gewenst kunt u hier een andere koptekst voor de afdruk kiezen.
Breedte
Geef hier voor elk veld de breedte voor de afdruk (in tekens) op.
Wanneer u op <OK> of <AFBREKEN> klikt, keert u naar het voorgaande venster terug.
Uitvoer
Hier kunt u vastleggen of de gegevens direkt naar de standaardprinter van Windows moet worden
gestuurd of dat er eerst een printvoorbeeld getoond moet worden.
Klik op <OK> om te printen of op <AFBREKEN> om de procedure af te breken.
50
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
7.3. Kopiëren
Hier kunt u de programmagegevens van een kassa op een of meerdere andere kassa’s kopiëren. U kunt
ook de gegevens van een programmagegevensveld uit een ander veld kopiëren. U kunt bijvoorbeeld
nieuwe prijzen voor artikelen in het veld “prijs 2” invoeren en op een vastgesteld tijdstip de nieuwe prijs
aktiveren, terwijl u “prijs 2” naar “prijs 1” overzet. Het kopiëren functioneert derhalve niet alleen van de
ene kassa naar de andere maar ook intern binnen de gegevens van een afzonderlijke kassa.
Het kopiëren vindt in eerste instantie intern binnen VECTRON COMMANDER 6 plaats. U dient daarna
de functie “Kassaprogramma verzenden” te gebruiken om de gekopiëerde gegevens naar de kassa over
te dragen.
Om de functie “PROGRAMMA KOPIËREN”te kunnen gebruiken dient u allereerst in de
“KOPIËEROPTIES” in het Configuratiemenu te definiëren.
Kopiëren van
Selecteer de kassa waarvan de programmagegevens gekopieerd moeten worden.
Kopiëren naar
Kies een van de kassa’s waarnaar gekopieerd moet worden
51
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Programmatype
Kies het programmagegevenstype dat gekopieerd moet worden.
Gegevensvelden
Kies een of meerdere gegevensvelden
Klik op <OK> om het kopiëren te starten
7.4. Programmagegevens overnemen
De functie “PROGRAMMAGEGEVENS OVERNEMEN” biedt u net zoals de functie “PROGRAMMA
KOPIËREN” de mogelijkheid, programmeergegevens van een kassa naar een of meerdere andere
kassa’s te kopiëren. Anders dan bij de optie “PROGRAMMA KOPIËREN” kunt u hier alleen complete
programmagegevenstypen overdragen.
De gegevensovername vindt in eerste instantie alleen intern in VECTRON COMMANDER 6 plaats.
Vervolgens dient u de functie “KASSAPROGRAMMA VERZENDEN” te gebruiken om de gekopieerde
gegevens naar de kassa’s te sturen.
Kopiëren van
Kies de kassa waarvan u de programmagegevens wilt kopiëren.
Kopiëren naar
Kies hier de kassa waarnaar de gegevens gekopieerd moeten worden.
Programma’s
Kies een of meerdere programmagegevenstypen uit voor de kopie van de gegevens.
Klik op <OK> om te kopiëren
52
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
8. Menu: Communicatie
In dit menu staan alle communicatiefuncties die met de communikatie tussen VECTRON
COMMANDER 6 en de kassa te maken hebben.
De meeste van deze functies maken speciale bestanden aan die job files of taakbestanden genoemd
worden. Deze bestanden bevatten alle instructies die de communicatiemodule nodig heeft om deze
taken volledig uit te voeren, waardoor u in VECTRON COMMANDER 6 verder kunt werken terwijl
tegelijkertijd op de achtergrond de kassakommunikatie draait.
53
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
8.1. Peiling rapporten
Met deze programmafunctie wordt het uitlezen van de kassaomzet geacteveerd.
Kassa’s
Kies de kassa die uitgelezen moet worden
Rapportjobs
Kies hier de rapporttaken die uitgevoerd moeten worden.
Type lezing
Geef hier aan of u een X-lezing of een Z-lezing wilt uitvoeren. Een X-lezing leest het geheugen van de
kassa uit zonder deze te wissen. Een Z-lezing roept de gegevens op en zet vervolgens alle waarden op
nul.
Vertraagd uitvoeren
Hier kunt u datum en tijd invoeren waarop de lezing uitgevoerd moet worden. Bijvoorbeeld ‘s nachts na
de sluiting van het filiaal. Zie voor informatie over de invoer van datum en tijd ook hoofdstuk A-2.1
“Invoer van een datum” Wanneer dit niet is ingesteld zal de lezing onmiddellijk worden uitgevoerd.
Bewaar als
Wanneer dit wordt aangevinkt, zal de lezing worden opgeslagen met de datum en tijd die hier wordt
ingegeven. Wanneer u deze optie niet kiest, zal de lezing worden opgeslagen met de tijd en datum
waarop de lezing plaats vindt.
54
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Klik op <OK> om de gegevens te bevestigen. Vervolgens worden de bijpassende taakgegevens
gecontroleerd en (voor zover niet anders geconfigureerd) de communicatiemodule opgestart.
8.2. Kassaprogramma’s verzenden
Verzend programmagegevens naar de kassa. Om deze functie te gebruiken, moeten
programmamagegevens in VECTRON COMMANDER 6 zijn opgeslagen.
Kassa’s
Selecteer de KASSA’s waarnaar verzonden moet worden
Programmeertaken
Selecteer Programmeertaken die verzonden moeten worden
Verzend mode
Alleen de gewijzigden
Slechts de gewijzigde records worden verzonden.
Alles
Alle records worden verzonden
Wissen + alles
Alle records in de kassa
worden gewist waarna alle records worden verzonden vanuit VECTRON
COMMANDER 6.
55
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Gewijzigd + gewist
Verzend alle gewijzigde records naar de kassa en verwijdert in de kassa de records die sinds de laatste
verzending met VECTRON COMMANDER 6 verwijderd worden.
Vertraagd uitvoeren
Hier kunt u de datum en tijd invoeren waarop de lezing uitgevoerd moet worden.
Klik <OK> om te beginnen.
Attentie: Wanneer de functie VERTRAAGD UITVOEREN is ingesteld, en er vervolgens meer records
worden gewijzigd, worden de nieuwe wijzigingen NIET verzonden..
8.3. Lees kassaprograma’s
In deze functie kunnen de programmagegevens uit de kassa in VECTRON COMMANDER 6 gelezen
worden. Normaliter gebruikt u dit alleen wanneer u voor het eerst VECTRON COMMANDER 6
installeert. Het eerste wat gelezen dient te worden is de CONFIGURATIE. Vervolgens kunt u elk ander
programma lezen. De CONFIGURATIE moet voor elke kassa gelezen worden daar VECTRON
COMMANDER 6 deze informatie gebruikt voor de samenstelling van de gegevensbestanden.
Kassa’s
Selecteer een kassa
Programmeertaken
Selecteer de programmeertaken die gelezen moeten worden
Vertaagd uitvoeren
De lezing is uitgesteld tot de ingestelde datum en tijd.
Klik op <OK>.
56
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
8.4. Lees backup
Hier wordt het gehele programma uit de kassa gelezen en opgeslagen voor het geval dat er een
machinestoring plaatsvindt. Dit bewaart NIET de configuratie of de totale verkopen. Dit is een groot
bestand zijn dat niet gewijzigd kan worden.
Kassa’s
Selecteer de kassa’s
Voorgaande backups wissen
Alle bestaande backups voor de geselecteerde kassa’s worden gewist en alleen de huidige backup
wordt bewaard. Indien dit niet wordt gecontrôleerd, worden alle backups voortdurend bewaard en kunt
u hieruit een keuze maken.
Vertraagd uitvoeren
Na controle wordt de backup ingelezen op de ingevoerde datum en tijd.
Klik <OK> om de backup te lezen.
57
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
8.5. Verzenden van de backup
Dit zal een opgeslagen backup van VECTRON COMMANDER 6 in de kassa inlezen.
Kassa
Selecteer kassa
Opties
Laatste Stuurt de laatste backup naar de kassa.
Speciaal Indien er meerdere backups beschikbaar zijn kunt u kiezen welke backup u wilt
verzenden.
Vertraagd uitvoeren
Selekteer deze optie en stel de datum/tijd in indien u het verzenden wilt uitstellen.
Klik <OK> om de backup te verzenden.
58
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
8.6. Start kettingtaken
Met kettingtaken kunt u tegelijkertijd meerdere verschillende communicatietaken uitvoeren.
Kettingtaken moeten in de Configuratie zijn gedefinieerd voordat zij vanaf dit punt kunnen worden
uitgevoerd.
Kettintaken
Selecteer één of meerdere kettingtaken.
Vertraagd uitvoeren
Voer de tijd/datum in als u de uitvoering van kettingtaken op een later tijdstip wilt uitvoeren.
ATTENTIE: Uitgestelde uitvoering is slechts een timer voor één keer. Als u een kettingtaak dagelijks op
dezelfde tijd wilt uitvoeren kunt u dat instelen bij CONFIGURATIE / TIMER (prikklok)
Klik <OK>.
8.7. Evalueer taken
Het is gebruikelijk dat taakbestanden worden geëvalueerd wanneer de taak afgerond is. Soms wilt u
taken handmatig geevalueerd. Het handmatig evalueren doet niet alle gegevens die ontvangen zijn. Het
evalueert slechts de taken die uitgevoerd moeten worden.
Evalueer slechts afgeronde opdrachten
Alleen de gereedgekomen communicatietaken worden geëvalueerd.
59
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Evalueer alle taken
Alle communicatietaken worden geëvalueerd Als een verbinding niet lukt zal deze optie voorkomen dat
de taak de volgende keer opnieuw wordt uitgevoerd als de communicatie module wordt gestart.
Klik <OK> om de functie te starten.
8.8. Journaal
Dit is het communicatiejournaal. Het is een logboek van uitgevoerde taken waarin de resultaten worden
bijgehouden.
Tijdbereik
Voer het tijdbereik in waarop u de meldingen wilt laten verschijnen.
Inzage
Kies het onderdeelniveau voor iedere invoer.
Alles
Alle gegevens van elke Journaalinvoer wordt getoond.
Alleen fouten
Alleen de invoer voor niet gelukte communicatie wordt getoond.
JCF (‘Job Control File’)
Toont alleen de koptekstinformatie. Het is de meest compacte weergavevorm.
60
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
JCF and JCB
Net als de JCF informatie worden alle details van de JCB (‘Job Control Block) weergegeven. In het geval
van een kettingtaak zult u verscheidene JCB’s hebben
JCF and JCB met details
Zie hierboven, echter met meer details..
JCB met een lijst van pogingen
Toont de JCF informatie met de details van elke poging.
Aan de linkerkant van het scherm ziet u enkele statussymbolen.
i ongebruikelijke informatie (niet per definitie een fout)
x niet gelukte communicatie
8.9. Communicatie module starten
De communicatiemodule start automatisch wanneer een taakbestand wordt gemaakt. Als er een
tijdbestand bestaat, dient de communicatiemodule geladen te zijn om het tijdbestand uit te voeren. De
communicatiemodule kan ook opgestart worden vanaf het Startmenu van Windows.
61
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9. Menu: Configuratie
Hier kunt u de basisfuncties van VECTRON COMMANDER 6 instellen. Hier is tevens de mogelijkheid
om nieuwe rapporten aan te maken, een van de sterkste onderdelen van VECTRON COMMANDER 6.
9.1. Kettingtaken
Met behulp van deze programmafunctie kunt u de kettingtaken beheren . In een kettingtaak worden
meerdere afzonderlijke communicatietaken tot een eenheid samengevat en direct met een gemarkeerde
kassa verbonden. Dat biedt zowel voordelen bij het programma technisch verloop van de communicatie
zelf, als ook bedienings technisch bij het dagelijks werk.
Kettingtaken
Toont een overzicht van alle reeds bestaande kettingtaken. Selecteer wijzigen, kopiëren, hernoemen of
wissen.
Wijzigen
Opent het te wijzigen venster waarin u de instellingen voor de gekozen kettingtaak kunt veranderen.
62
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Herbenoemen
Opent een venster waarin u een nieuwe naam voor de kettingjob kunt invoeren.
Nieuw
Met deze knop voegt u een nieuwe kettingjob toe
Kopiëren
Maakt een nieuwe kettingjob met dezelfde instellingen als de geselecteerde kettingjob.
Wissen
Wist een bestaande kettingjob.
Bewerken kettingjobs
Dit venster wordt geopend wanneer u op de knoppen <WIJZIGEN> of <NIEUW> klikt.
Naam
Voer de naam in of wijzig de naam van deze kettingjob.
Kassa’s
Definieer hier op welke kassa de kettingjob moet worden verwerkt. Klik op om een kassa-
selectievenster te openen.
Taken
Een kettingtaak kan maximaal vijf verschillende communicatietaken bevatten. Deze taken worden
uitgevoerd in de volgorde van taak 1 tot taak 5. Klik op “Taak 1” tot “Taak 5” en voer vervolgens de
instellingen in Job type in. Als voor het job type dat u selecteert meer instellingen nodig zijn, zullen
andere keuzes verschijnen
Job type
Hier legt u het type van de communicatietaken vast. Afhankelijke van het gekozen type resulteert dit in
een reeks invoeropties.
Taaktype: X Rapport/Z Rapport
Rapporttaken
Selekteer de rapporten die gelezen moeten worden. Klik op om uit een lijst te selecteren.
63
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Opslaan als
Als u de lezing van een rapport op een bepaalde tijd wilt stellen dan kunt u dat hier invoeren. Wanneer
u hier ’00:00:00’ laat staan geeft het de tijd aan waarop de lezing daadwerkelijk plaatsvond.
Bewaren als gisteren
De lezing is gekenmerkt met de datum van gisteren. Dit is erg nuttig als de lezing na middernacht is
gebeurd.
Taaktype: Verzenden programma gegevens
Programmataken
Klik op en selecteer de bestanden die verzonden moeten worden.
Mode
Hier kunt u de verzendmode vastleggen. Alleen de records die zijn gewijzigd worden verzonden.
Taak type: Lees programma gegevens
Programmataken
Klik op om de te lezen bestanden te selecteren.
Lees Backup
Geen verdere opties
Alles
Alle records worden verzonden
Wissen + alles
Alle records in de kassa
worden gewist en daarna worden alle records verzonden.
Gewijzigd + gewist
Verzend de gewijzigde records en verzend de records die zijn gewist in VECTRON COMMANDER. 6.
Dit kan belangrijk zijn in een handel-versie omdat het kan voorkomen dat een bestand in de kassa te
weinig geheugen heeft.
64
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.2. Prikklok (Timer)
De prikklok wordt gebruikt om taken op vaste tijden uit te laten voeren. Bijvoorbeeld, lees de rapporten
iedere nacht, behalve op zaterdagnacht. Stuur ook prijsveranderingen en start een
boekhoudprogramma.
Prikklok
Hier ziet u een overzicht van alle reeds bestaande timertaken. Selecteer hieruit een optie om deze
vervolgens te bewerken, te kopiëren, te hernoemen of te wissen.
Is het vakje gevinkt, dan wordt deze taak geaktiveerd.
Wijzigen
Opent het venster waarin u de instellingen voor de geselecteerde prikklok kunt wijzigen.
Hernoemen
Opent een venster waarin u een nieuwe naam voor de prikklok kunt invoeren.
Nieuw
Door op deze knop te klikken kunt u kunt een nieuwe prikklok aanmaken.
De Communicatiemodule moet geladen zijn om de
Prikkloktaken uit te voeren. Indien gewenst kan de
communicatiemodule in de Windows Startup folder
worden geplaatst.
!
65
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Kopiëren
Maakt een nieuwe prikklok aan met de instellingen van de op dat moment gekozen prikklok. Deze
functie kunt u gebruiken, wanneer u een nieuwe prikklok wilt aanmaken, die qua eigenschappen op
een reeds bestaande gelijkt.
Wissen
Wist de gemarkeerde prikklok.
Kies een andere prikklok en klik op <BEWERKEN> om de eigenschappen van de prikklok te definiëren.
9.2.1 Wijzigen prikklok
Hier definiéert u de algemene instellingen van een prikklok. Het belangrijkste daarbij is de instelling van
de uren waarop de taken moeten worden uitgevoerd.
!
Naam
Hier kunt u een naam voor de prikklok invoeren of een naam wijzigen.
Afhankelijk van de door het programma bepaalde
technische factoren kan niet gegarandeerd worden dat een
prikklok exact op de vooraf geprogammeerde tijd
uitgevoerd wordt. Als u bijv. een prikklok op 03.00 u.
gedefinieerd heeft dan is het mogelijk dat deze pas enkele
minuten na 03.00 uur wordt uitgevoerd.
66
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Geaktiveerd
Kies hier of de prikklok geaktvieerd is. Alleen taken die geaktiveerd zijn vanuit de communicatiemodule
worden uitgevoerd.
Tijdplanning
In dit bereikt legt u vast wanneer de prikklok uitgevoerd moet worden. Daarvoor zijn er de volgende
instellingsmogelijkheden:
Vanaf/tot
Hier definieert u het datumbereik waarin de prikklok uitgevoerd moet worden. ‘Dagelijks’ is het meest
gebruikelijk daar de prikklok dan dagelijks wordt uitgevoerd.
Wilt u de bijv. een prikklok slechts gedurende de tijd van uw vakantie gebruiken, dan voert u hier de
datum van de eerste en de laatste dag in waarop de prikklok uitgevoerd moet worden.
Instellingen als “Dagelijks – 03.10.00” of ’03.10.00 – Dagelijks’ zijn ook mogelijk: in het eerste geval wordt
de uitvoering dagelijks tot en met 10 maart gedaan (daarna echter niet meer), in het tweede geval zal
deze dagelijks vanaf 10 maart worden gedaan (maar niet daarvoor).
Van/tot (Tijd)
Legt u hier vast binnen welk tijdsbereik de prikklok uitgevoerd moet worden. Na “Van” bepaalt u de tijd
van wanneer de prikklok geactiveerd moet worden,. “Tot” bepaalt de tijd dat de prikklok inactief moet
worden.
In de meeste gevallen moet een prikklok slechts éénmaal per dag uitgevoerd worden. In dat geval is
het het meest eenvoudig en zinvol bij “Van” de tijd in te voeren waarop de prikklok uitgevoerd dient te
worden (bijv. 03:00:00) en het veld “Tot” dient dan leeg te blijven (dus op “00:00:00” laten staan).
Allen (minuten)
Als u de prikklok meerdere keren in de gekozen “Van – Tot” tijdsbereik wilt laten uitvoeren (bijv. tijdens
een bierbeurs worden om de paar minuten de actuele verkoopcijfers uitgelezen en aan de hand van
deze gegevens nieuwe prijzen berekend) stel dan hier de interval in. Als u ‘0’ instelt, zal de uitvoering
van deze prikklok eenmaal per dag gebeuren.
Dagen
Wanneer uw bedrijf op zondag is gesloten dan is het weinig zinvol de kassa op die dag uit te lezen.
Selecteer hier de dagen van de week waar deze prikklok uitgevoerd moet worden.
Laatste uitvoering
Toont de datum en tijd van de laatste uitvoering van de prikklok. VECTRON COMMANDER 6
controleert dit veld om na te gaan of de prikklok elke dag is uitgevoerd.
Reset
Klik op deze knop om de opgegeven waarde voor “laatste uitvoering” terug te zetten. Wanneer een
prikklok op de huidige dag reeds uitgevoerd is, wordt deze normaliter pas de volgende dag opnieuw
uitgevoerd. Als de “Laatste uitvoering” echter wordt teruggezet, dan wordt de prikklok op de huidige
dag eventueel opnieuw geactiveerd omdat VECTRON COMMANDER 6 dan aanneemt dat de prikklok
vanaf dat tijdstip nog niet uitgevoerd is.
67
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.2.2 Wijzigen prikklok: Instellingen
Jobtype
Hier definieert u het jobtype. Afhankelijk van het gekozen type verschijnt een lijst van meerdere
invoervelden om de eigenschappen van de taken precies te definiëren.
Job type: X/Z Rapporten
Gebruik dit jobtype om geautomatiseerde rapportlezingen uit te laten voeren.
68
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
!
Kassa’s
Selecteer de kassa’s door op te klikken
Rapport Jobs
Selecteer de rapporten door op te klikken
Bewaar als
De uitlezing zal worden vastgelegd met deze tijd. Als u ’00:00:00’ invoert, zal het vastgelegd worden met
de huidige lezingstijd.
Bewaren als gisteren
Selekteer deze optie wanneer de uitlezingen altijd onder de datum van de voorgaande dag opgeslagen
moet worden. Dit is erg nuttig als de uitlezing pas na middernacht wordt gedaan: de gegevens behoren
dan eigenlijk bij de voorgaande dag.
Job type: Rapporten afdrukken
Weest u er a.u.b. op attent dat de uitvoering van
onderstaande communicatietaken veel tijd in beslag kan
nemen. U dient geen rapportuitlezings-tijdklok kort voor 00:00
in te stellen, daar anders eventuele enkele kassa’s pas na
middernacht uitgelezen worden en de uitlezingen daardoor
onder de datum van de volgende dag opgeslagen worden.
Stel in dat geval bij voorkeur de tijdklok in op bijv. 00:10 u. en
kies de optie “Bewaren als gisteren”.
69
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Met dit jobtype kunt u op een vastgelegd tijdstip automatisch rapporten laten printen. Dat is
bijvoorbeeld praktisch wanneer u ‘s morgens op kantoor al graag de uitgeprintte nachtelijke rapporten
wilt hebben.
De datum van de uitgeprinte rapporten komt voort uit de actuele datum (bijv. de datum van gisteren,
indien voor deze optie gekozen is). Dit jobtype is alleen zinvol indien op een andere tijdklok daarvoor X
of Z-rapporten gemaakt worden.
!
Kassa
Selecteer hier de kassa waarvan u de omzet wilt uitprinten. Klik op de knop.
Rapporten
Selecteer hier het uitvoerrapport dat geprint moet worden. Klik daarvoor op de knop.
Lezingen vanaf/tot
Hier legt u het tijdbereik van de in aanmerking komende rapporten vast.
Gegevens van de kassa
Hier kunt u vastleggen uit welke kassa de stamgegevens gebruikt moeten worden om de rapporten te
maken. Klik op de knop . Wanneer er geen keuzemogelijkheid volgt (Gegevens van kassa “0”) dan
worden de gegevens van de eerste kassa gebruikt die onder “Kassa’s” gemarkeerd is.
Gisteren
Normaliter worden de rapporten van de huidige dag geprint. Markeer deze optie om de lezingen van de
vorige dag te printen – dit is bijv. noodzakelijk wanneer deze tijdklok pas na middernacht van start gaat
terwijl de rapporten onder de voorgaande datum te vinden zijn.
Kassa’s enkel
Markeer deze optie wanneer u de rapporten van elke kassa apart uitgeprint wilt hebben, daar anders
de rapporten van alle gemarkeerde kassa’s gezamenlijk worden uitgeprint.
Alleen Z-Rapporten
Markeer deze optie wanneer voor de rapportuitvoer alleen Z-rapporten in aanmerking komen.
Wanneer om 01:00 uur door de tijdklok rapporten worden
uitgevoerd, kan het zeer lang duren totdat deze ook
werkelijk beëindigd zijn en in het omzetgegevensbestand
beschikbaar zijn.
Zet de uitvoeringstijd van de “Rapporten printen” tijdklok
zover terug dat u er zeker van kunt zijn, dat tot dit tijdstip
alle rapporttaken worden beëindigd, anders loopt u
eventueel het risico rapportafdrukken met onvolledige
omzet te krijgen.
70
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Jobtype: Zend programma
Gebruik dit jobtype om programmagegevens naar de kassa te kopiëren.
Kassa
Markeer hier naar welke kassa de programmagegevens gezonden moeten worden. Klik hiervoor op de
knop
Programmeertaken
Selecteer de bestanden die verzonden moeten worden. Klik op de knop om uit de lijst te selecteren.
Mode
Selecteer hier de mode voor transmissie
Job type: Lees Programma
71
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Kassa’s
Markeer de kassa waaruit programmagegevens gelezen moet worden. Klik op de knop om uit de lijst te
selecteren.
Programmeertaken
Selecteer bestanden om te lezen . Klik op de knop om uit een lijst te selecteren.
Jobtype: Kettingtaken
Met dit jobtype worden kettingaken uitgevoerd. Hiervoor dient u eerst kettingtaken te definiëren. Zie
hiervoor Hoofdstuk 9.1 “Kettingtaken”.
72
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Kettingtaken
Selecteer de kettingtaken die uitgevoerd moeten worden. De kettingtaken zijn geprogrammeerd in
CONFIGURATIE/ KETTINGTAKEN.
Jobtype: Start extern programma
Met dit jobtype kan een extern programma opgestart worden. Naast de VECTRON COMMANDER 6
kunnen hiermee ook tijdgestuurde andere applicaties geïnitieerd worden. Zo kunt u bijv. ‘s morgens om
04.00 uur een converteringsprogramma opstarten dat de leestaken van de omzetgegevens die
gedurende de nacht gemaakt zijn in de exportbestanden voor een andere programma opmaakt en
beschikbaar stelt.
Programma
Voer hier de complete pad- en bestandsnaam in van het uit te voeren programma in.
Klik op de knop om een bestand te vinden.
Parameter
Hier kunt u de parameters invoeren die voor het programma nodig zijn.
Index
Hier bepaalt u vanuit welke directory het progarmma moet worden opgeroepen. Dat is standaard de
directory waarin de programmagegevens zich bevinden.
Mode
Hier kunt u vastleggen of het hoofdvenster van het externe programma klein, vergroot of met de
normale grootte moet worden getoond. (Minimaliseren, Maximaliseren of Normaal)
Klikt op de knop “Nu starten” om het programma direct op te starten. Deze mogelijkheid is er om bijv. te
testen of alle gegevens korrekt zijn ingevoerd.
73
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.3. Kopiëeropties
9.3.1 Invoer in velden
Om de kopieeropties te definiëren, gebruikt u veldnummers. Alle veldnummers staan in de bestanden
\VECTRON\VCOM6\DOC\VC_FLDS.HTM en VC_FLDS.TXT
Naam
Voer de naam in voor de optie kopiëren.
Veld
Voer het veldnummer in dat gekopiëerd moet worden.
Idx
Voer het index nummer voor het veld in. Om bijvoorbeeld de tweede PLU naam te kopieëren, kunt u het
veldnummer op ‘12’ (PLU Naam) instellen en vervolgens de index op ‘2’ instellen om de tweede naam te
specificeren.
Uit veld/van Idx
Hier kunt u de veld- en index-nummers voor een gegevensbron invoeren. U kunt bijvoorbeeld prijs 2
naar het veld van prijs 1 kopieëren.
Met de knop <INVOEGEN> kunt u in de tabel op de huidige plaats een nieuwe regel toevoegen. Met de
knop <WISSEN> wordt de huidige regel gewist en de regels daaronder naar boven geschoven
74
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.4 Parameter
Parameters zijn instellingen die het functioneren van VECTRON COMMANDER 6 regelen. Alle
veranderingen in PARAMETERS hebben geen effect totdat VECTRON COMMANDER 6 opnieuw is
opgestart.
9.4.1. Omgeving
In dit venster kunt u wijzigingen in de weergave van het programma instellen. Uw wijzigingen worden
alleen van kracht voor het venster dat u na het bevestigen van uw wijzigingen opent. Probeert u
verschillende instellingsmogelijkheden uit, totdat u de voor u optimale weergave heeft gevonden.
Invoer mode: Ja/Nee
Kies de methode om Ja/Nee vragen te beantwoorden, waarbij er de volgende mogelijkheden zijn:
0 – (Standaard)
Zoals 1 – ComboBox
1 – ComboBox
De ja/nee invoer resulteert in een zgn. “ComboBox”. Klik op de knop voor een waardelijst - om er
75
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
hiervan één uit te kiezen – daarna een ja/nee keuze.
Het gebruik van het toetsenbord is ook mogelijk. Druk op de toets “j” of “1” voor “Ja” en “n” of “0” voor
“Nee”.
2 – RadioButton
De ja/nee keuze resulteert in zgn. “Radio buttons”: één van beide opties is gemarkeerd. Klik op de
gewenste waarde.
Het gebruik van het toetsenbord is natuurlijk ook mogelijk. Druk op de toets “j” of “1” voor “Ja” en “n” of
“0” voor “Nee”.
3 – Checkbox
Een zogenaamde “Check box” is aan aankruis-veld: iedere keer wanneer u met de muis op het vakje of
de tekst “(Ja)” klikt, wordt de optie aan- of uitgeschakeld.
Het gebruik van het toetsenbord is ook mogelijk: druk op de toets “j” of “1” voor “Ja” en “n” of “0” voor
“Nee”.
4 – Checkbox linkerkant is geldig
Deze optie is in overeenstemming met de vorige optie, waarbij echter de Checkbox links van de tekst
is uitgelijnd.
Keuze invoer mode
Op veel plaatsen zijn keuzevensters voor invoermodes nodig (dit invoerveld zelf is er overigens ook een
van). Hier kunt u bepalen, hoe deze invoervelden dienen te functioneren.
0 – (Standaard)
Zoals bij 1 – ComboxBox
1 – (ComboBox)
De invoer heeft 2 factoren. In het linker invoerveld kunt u direct het gewenste nummer invoeren waarbij
in het rechtervenster de bijbehorende tekst verschijnt. Wanneer u het nummer niet direct weet, kunt u
in het rechter gedeelte van het venster op de knop klikken, om uit een lijst de gewenste optie te
kiezen. Daarbij wordt in het linker gedeelte automatisch het bijgebehorende nummer ingevoerd.
2 – Keuzevenster
76
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Deze invoermode komt voort uit de F3 functie van VECTRON COMMANDER 5. Wanneer u in het linker
veld het gewenste nummer invoert, verschijnt in het rechter gedeelte van het venster de bijbehorende
tekst. Om uw keuze uit de lijst te kiezen klikt u op de knop in het midden waarna er een venster wordt
geopend, waaruit u de gewenste keuze kunt maken.
Veldnaam rechts uitlijnen
Hier kunt u de veldnaam aan de rechterkant van het venster plaatsen.
Onderdruk lege velden
Wanneer u deze optie op Ja zet, worden in de meeste invoervelden de 0-waarden niet ingevuld maar
leeg gelaten. Dat leidt in de meeste gevallen tot een beter overzicht.
Vertikale velden arrangeren
In enkele vensters kunnen niet alle invoervelden in één keer getoond worden. In dit geval wordt aan de
rand van de vensters zogenaamde “Scrollbars” ingevoegd waarin zichtbare openingen bevinden en die
daardoor toegang tot de andere invoervelden behouden.
Met deze opties kunt u vastleggen, hoe de invoervelden gerangschikt moeten worden, wanneer er
sprake is van plaats voor meerdere verdelingen naast elkaar, en ook, in welke richting er gescrolld moet
worden.
9.4.2 Rapportweergave
De hier ingevoerde instellingen beïnvloeden de weergave en het aanzien van de geprinte rapporten.
Naam / Adres 1-4
Hier kunt u naam en adres van uw bedrijf invoeren. Deze gegevens worden dan automatisch op de
rapporten afgedrukt.
Individueel logo
Ja/nee een afdruk van een grafisch logo op het rapport
77
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Logo bestand
Het hele pad en de naam van het grafisch logo-bestand. Het bestand moet in bitmap-formaat zijn. Als u
naar het bestand zoekt, kan VECTRON COMMANDER 6 aanhalingstekens om het pad plaatsen. Deze
aanhalingstekens moeten gewist worden voordat het logo wordt geprint.
Stamgegevens kassa
Selecteer de kassa waaruit alle noodzakelijk programmagegevens (PLU-namen) voor de rapporten moet
komen.
System number format
Gebruik van een komma als scheidingsteken voor 1000-tallen. (2456 or 2,456)
Listen ansicht anzeigen
Toont lijst met overzicht
9.4.3 ASCII Export/Import
ASCII Mode
Kies hier het formaat voor de exportgegevens. In de eerste regel dient u hier de instelling “VECTRON
COMMANDER 5” te kiezen, daar dit exportformaat de gegevens volledig beschikbaar stelt. Indien de
door u gebruikte software dit formaat niet kan verwerken, kunt u echter ook op één van de oudere
gegevensformaten terugvallen. Indien enigszins mogelijk dient dit echter vermeden te worden.
Export: Mode
Wanneer u de optie “Export: Naboeken” heeft gekozen, kunt u hier vastleggen, of de lezing compleet
geëxporteerd dient te worden of alleen de nageboekte gegevens.
Export: Alleen Z-lezingen
Hier legt u vast of alleen Z-lezingen of ook X-lezingen geëxporteerd moeten worden.
Export: Typeinformatie
U bepaalt hier of het type gegevensvelden geëxporteerd zal worden (Ja) of slechts de inhoud (Nee).
78
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Wanneer de importerende software deze optie ondersteunt, dient deze optie altijd op “Ja” te staan.
Export: max. regellengte
Voer de regellengte in voor het uitvoerbestand (maximaal 250). Stel de lengte in die wordt toegestaan
door de software die de gegevens importeert. Als de instelling op 0 staat zal iedere regel slechts 1 veld
bevatten.
Export: Peiling rapporten
Indien dit op “JA” staat ingesteld, worden uitlezingsrapporten automatisch geëxporteerd. Bij “Nee” volgt
geen automatische export.
Export: Naboeken
Indien dit op “Ja” staat ingesteld worden de naboekingen van omzetgegevens automatisch ook
geëxporteerd.
Exportbestand: Lezingen
Hier definieert u de gegevensnamen van de exportbestanden, waarin de lezingen geëxporteerd dienen
te worden. Wilt u meerdere bestandsnamen gebruiken type dan een ; (puntkomma).tussen deze namen
om ze van elkaar te onderscheiden.
Import: Alles overschrijven
Laat deze optie op “Nee”staan. Alleen in uitzonderingsgevallen en slechts op aanwijzingen dient deze
optie op “Ja” te worden gezet.
Import: Bestand(en)
Pad en bestandsnaam(en) voor de importbestanden van VECTRON COMMANDER 6. Als dit niet is
ingevuld zal VECTRON COMMANDER 6 alleen \\VECTRON\VCOM6\VCOM.IMP importeren.
Lock File VCOM
Niet gebruiken.
Lock File ‘External’
Niet gebruiken.
79
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.4.4 Journaal
In dit menu kunt u de instellingen voor het communicatiejournaal opgeven.
Bewaar journaalgegevens (dagen)
Het communicatiejournaal wordt in een enkel bestand opgeslagen, dat steeds groter wordt. Om dit
bestand niet oneindig groot te laten worden, kunt u hier definiëren, na hoeveel dagen de invoer kan
worden verwijderd.uit het journaal. Stelt u bijv. 14 in dan wordt in het journaal alleen informatie over de
communicatietaken van de laatste 14 dagen opgeslagen, oudere invoer wordt automatisch gewist.
Als dit op 0 staat ingesteld zullen de journaalgegevens steeds bewaard blijven. Het journaalbestand kan
daardoor zeer groot worden.
Journaal: Jobs erzeugen (Maak journaaltaken); Journaal: Jobs auswerten (Evalueer taken).
Normaliter wordt in het communicatiejournaal alleen informatie over de communicatietaken
opgeslagen. U kunt een ander niveau vastleggen voor aanvullende informatie.(max. “99”). In principe
geldt: hoe hoger dit getal, des te meer wordt er ingevoerd.
Bij “0” wordt geen aanvullende informatie ingevoerd.
Journaaloverzicht: Zeitraum (Tijdsbereik)
U kunt u een vaste tijdsbereik voor het getoonde overzicht instellen. Zie hoffdstuk 8.8. Journaal
Allen
Vandaag
Gisteren en vandaag
Deze week
Deze maand
Journaaloverzicht: Ansicht (Weergave)
Hier kunt u een voorbeeld maken voor de te gebruiken weergavemode van het communicatiejournaal
Zie hiervoor Hfdst. 8.8 “Journaal”.
Alles
Alle gegevens van elke Journaalinvoer worden getoond.
80
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Errors Only” (Alleen fouten)
Alleen de invoer voor niet gelukte communicatie wordt getoond.
JCF (‘Job Control File’)
Laat alleen de koptekstinformatie zien. Het is de meest beknopte weergave.
JCF en JCB (Job Controle File and Job Control Block)
Net als bij de JCF-informatie worden alle details van de JCB’s getoond. Indien het om een kettingtaak
gaat worden er meerdere JCB’s getoond.
JCF and JCB with details (JCF en JCB met details)
Net als boven, echter met een toegenomen aantal details.
JCF met lijst van verzoeken
Toont de TCF- informatie vergezeld van de details van ieder verzoek.
Waarschuwingsinterval (minuten)
De communcatiemodule test voortdurende alle bestaande taakbestanden. Als daarbij wordt vastgesteld
dat een taakbestand gedurende een bepaalde tijd niet wordt uitgevoerd, dan zal een waarschuwing in
het communicatiejournaal worden geplaatst. In de meeste gevallen wijst een dergelijke waarschuwing
op een configuratieprobleem.
Indien er zeer veel taakbestanden verwerkt moeten worden, dan kan het echter normaal zijn, dat een
taakbestand lange tijd niet wordt uitgevoerd. Om in dergelijke gevallen de waarschuwingen te
reduceren, kunt u hier definiëren hoe lang een taakbestand open moet zijn voordat er een
waarschuwing wordt geplaatst.
Een “0” betekent dat er elke 30 minuten wordt gewaarschuwd.
Houdbaarheid (minuten)
Hier kunt u het aantal minuten definiëren voordat een taakbestand beëindigd moet zijn na de eerste tijd
van invoeren. Als er een taakbestand wordt gevonden, die ouder is, dan wordt deze afgebroken en
gewist. – ook wanneer dit bestand nog niet “gereed” is. Hierdoor wordt voorkomen dat er bijv. een Z-
lezing, die ‘s morgens vóór 03.00 uur gemaakt is maar niet uitgevoerd is, bij de volgende start van de
communicatiemodule in de middag plotseling toch nog wordt uitgevoerd, en daardoor de
omzetgegevens van de lopende dag zal aanvullen en door elkaar zal brengen.
Een “0” betekent dat een taakbestand na ten hoogste 240 minuten (4 uur) moet zijn beëindigd. Verander
deze waarde alleen als er bij u bijv. ‘s nachts zo veel taakbestanden moeten worden uitgevoerd, dat 4
uur niet toereikend is.
9.4.5 Modems
81
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Dit is waar modemtypes kunt worden gedefinieerd. Dit zal in de regel om slechts één enkel type gaan
waardoor ook slechts de eerste regel gebruikt zal worden.
!
Naam
Voer een naam in voor het modemtype. Dit is nodig om de aparte modemtypen in andere
programmaonderdelen te identificeren.
Transmissie: Init
Voer de initialisatiestring in voor deze modem. Deze string wordt naar de modem gezonden
voorafgaand aan elke communicatiepoging.
AT &F &W ^M
Inbel init
Als de modem een speciale commandostring nodig heeft voor het inbellen, voer deze dan hier in.
Bel opdracht
Hier definieert u de belopdracht. Wanneer hier niets wordt ingevoerd zal VECTRON COMMANDER 6
de interne standaard belopdracht “ATD%%^M” gebruiken (waarbij “%%” door het actuele telefoonummer
wordt vervangen).
Deze belopdracht geldt voor de meeste modems en hoeft in de regel niet gewijzigd te worden. Indien
een toevoeging noodzakelijk is (aansluiting op een tweede filiaal dan kan de belopdracht dusdanig
gemodificieerd worden, dat deze toevoeginh steeds automatisch wordt gekozen en dus niet bij het
telefoonnummer van de aparte kassa ingevoerd moet worden. Bijv. „ATD0,%%^M“.
Ophangen I **
Op deze plek wordt het commando gedefinieerd voor het modem waardoor de lijn wordt opgehangen.
Wanneer hier niets wordt ingevoerd dan wordt het interne ophangcommando “~~~+++~~~^?ATH^M”
gebruikt.
Attentie
: Voer in dit veld alleen iets in wanneer het door u gebruikte modem bij het ophangen
problemen heeft. Wanneer u hier een ongeldige waarde invoert kan het zijn, dat de modem helemaal
niet meer ophangt.
Ophangen 2 **
De hier ingevoerde sequentie wordt alleen gebruikt als de modem niet reageert op het commando
“Ophangen I”. Het gaat hierbij dan om een “Niet-ophangencommando”.
Wanneer dit veld leeg is, gebruikt VECTRON COMMANDER 6 het intern vastgelegde standaard-
commando “^#^?ATH^M”.
Opnieuw opstarten: Lokaal
Sequentie, die naar de modem moet worden verzonden, om dit voor de eerste keer of opnieuw te
initialiseren. Met de functie “Modem: Init Filiaal, Init. Lokaal in het menu Helpfuncties kan deze
sequentie in de modem worden ingevoerd.
De met ** gekenmerkte invoervelden zijn bijzonder riskant, omdat
dit de basisfuncties van de modems betreffen. Foutieve waarden
kunnen ertoe leiden dat bijv. het kiezen of ophangen niet meer juist
functioneert en dat daardoor de communicatie geblokkeerd wordt.
Laat u deze velden blanco zodat de standaardinstellingen gebruikt
kunnen worden.
82
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Opnieuw opstarten: Filiaal
Net als “Opnieuw opstarten: Lokaal” Tezamen met de functie “Modem: Init Filiaal, Init Lokaal” heeft u de
mogelijkheid, de modems voor de kassa’s in uw computer te configureren, voordat deze in de filialen
worden geïnstalleerd.
Baudrate constant
Optie ter ondersteuning van de oudere modems. Stel dit altijd in op “JA”, voor zover u niet van de
ondersteuning van iets anders afhankelijk bent.
Kiezen: Timeout
Aantal seconden dat het programma op een reactie op een kiescommando van het modem wacht.
Standaard: 60 seconden.
Kiezen: Verzögerung (vertraging)
Aantal seconden tussen inbelpogingen.
Kiezen: Max.
Maximaal aantal inbelpogingen voor iedere locatie. Als dit aantal niet gelukte inbelpogingen in een
filiaal is bereikt, wordt de inbelpoging genegeerd en de volgende taak zal worden uitgevoerd. Indien dit
op 0 is ingesteld zal er een onbeperkt aantal pogingen mogelijk zijn.
De VPOS kassa’s die met een modem zijn verbonden dienen het volgende geprogrammeerd te hebben
in SETTINGS / MODEM INIT CODES / INIT CODE 1
AT &F S0=1 &D &K &W ^M
Beide modems dienen de volgende dipswitch instellingen te hebben.
DTR OVERRIDE
VERBAL RESULT CODES
DISPLAY RESULT CODES
ECHO OFFLINE COMMANDS
AUTO ANSWER ON
CARRIER DETECT NORMAL
LOAD FACTORY DEFAULTS
SMART MODE
Op de USRobotics 56K Sportster Externe modems wordt dit vertaald als
Dipswitches 1,3,7,8 Down
Dipswitches 2,4,5,6 Up
83
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.4.6 Kanalen
Hier worden de communicatiekanalen gedefinieerd.
Naam
Voer hier een naam voor het kanaaltype in. Deze naam zal ook bij de de kassadefinities voorkomen.
Modem type
Als er een modem is verbonden aan deze poort voer dan het nummer van het modem type in.
84
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.4.7 Tijdzônes
Indien uw bedrijf vestigingen in verschillende tijdzones heeft, dan kunt u dit hier definiëren. In de
kassaconfiguratie (CONFIGURATIE / INSTELLINGEN /KASSAs) kunt u dan voor iedere kassa
aangeven in welke tijdzone deze zich bevindt.
Naam
Voer hier de naam van de tijdzone in.
Wissel
Geef hier een postitieve of negatieve waarde voor het tijdverschil (in minuten) bijv. –120 voor 2 uur in
vergelijking met de tijdzone van uw hoofdkantoor.
85
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.4.8 Kassawachtwoorden
Deze functie is alleen nodig voor een VECTRON Pos Kassa.
Voor de toegang tot de PC kunnen er 10 wachtwoorden worden ingevoerd en deze kunnen in de kassa-
definitie van iedere kassa worden geplaatst. Het op dat moment actuele wachtwoord wordt dan bij
iedere communicatie met de kassa gezonden.
Achtergrond: als er een communicatiefout optreedt en de kassa in het filiaal wordt geblokkeerd, kan de
leiding van het filiaal om het actuele wachtwoord vragen zodat er verder gehandeld kan worden. Op het
hoofdkantoor wordt er een nieuw wachtwoord ingevoerd om te voorkomen dat het oude wachtwoord
opnieuw gebruikt wordt.
86
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.4.9 Rapport buffer
Hier kunt u voor ieder uitvoerrapport vastleggen, hoeveel gegevensbestanden maximaal verwerkt
moeten worden. Wanneer u hier niets opgeeft (nul), dan wordt met een standaardwaarde gewerkt.
9.5. Kassa’s
Om gegevens te lezen en te verzenden, heeft VECTRON COMMANDER 6 informatie nodig over de
aangesloten kassa’s. In dit venster kunt u een lijst van alle aangesloten kassa’s bijhouden. Wanneer u
op <BEWERKEN> klikt, opent zich een vervolgvenster waarin u voor iedere kassa’s gedetailleerde
informatie kunt invoeren.
87
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Het aantal kassa’s, waarmee VECTRON COMMANDER 5 kan communiceren, beperkt zich tot de door
u gemaakte lijst Indien u meer kassa’s invoert dan u licenTies heeft, worden in de andere
dialoogvelden niet meer alle kassa’s aangegeven. Om het aantal aan te sluiten kassa’s op te hogen,
dient u een uitbreidingslicentie aan te schaffen. Neem hierover contact op met uw dealer.
Bewerken
Klik op deze knop, om voor de gemarkeerde kassa de kassa-eigenschappen in te voeren of te wijzigen.
Invoegen
Voegt een nieuwe kassa toe, waarbij u de nieuwe kassa een nummer geeft. Dit nummer kunt u binnen
het bereik van 1 tot 9999 vrij kiezen, zolang u maar niet een nummer van een reeds bestaande kassa
gebruikt.
Wissen
Wist de gemarkeerde kassa in de lijst
Opnieuw laden
Op een gegeven ogenblik kan de lijst veroudere informatie bevatten. Klik op deze knop om de lijst te
vernieuwen, waarbij de oude informatie gewist zal worden
Sluiten
Sluit het dialoogvenster
9.5.1 Algemeen
Kassa
Het gegevensnummer van het kassa-definitiebestand. Dit nummer kan niet gewijzigd worden.
Naam
Geef hier de naam voor de kassa op. Deze naam wordt in alle dialoogvensters getoond waarin u kassa’s
kunt selecteren.
88
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Kassa type
Selecteer het type van de kassa uit de lijst. VECTRON COMMANDER 6 ondersteunt alleen VECTRON
hardware.
Adres
De meeste kassatypen, o.a. de kassa’s van de VECTRON POS serie, worden bij de communicatie met
een numeriek adres aangesproken. Voer het netwerkadres voor de kassa in (HARDWARE
PARAMETERS/NETWERK ADRES in VECTRON POS)
Wachtwoord
Wachtwoord om de PC toegang tot de kassa te verlenen. Als een wachtwoord eenmaal in het
beeldscherm terminal is ingesteld, dient dat ook hier ingesteld te worden. Als het niet in de kassa is
ingesteld vul dit dan niet in.
Gebruik niet dezelfde wachtwoorden die u heeft gebruikt in Parameters.
Telefoonnummer
Als VECTRON COMMANDER 6 via een modem met de kassa communiceert, dan MOET u hier het
telefoonnummer, waaronder de kassa bereikt kan worden, invoeren.
Kanaal type
Geef hier het kanaaltype op waaraan de kassa is verbonden. Gewoonlijk zal dat een COM-Poort zijn.
Kanaaltypen worden in Parameters gedefinieerd (Zie Hfdst. 9.4.6.) en in de Stationsdefinitie(zie Hfd.
9.6.3. “Communicatiekanalen”).
Baud rate
Voer de Baud rate in voor de communicatiesnelheid. De instellingen moeten dezelfde zijn als de
HARDWARE PARAMETERS/PORT X BAUD RATE instellingen van de kassa.
Attentie: Stel dit in op 9600 voor modem verbindingen, daar hogere baud rates, als gevolg van de
kwaliteit van de telefoonlijnen, onbetrouwbaar kunnen zijn.
Vertraging
Als de PC geen verbinding met de kassa kan maken, wacht dan het opgegeven aantal seconden
alvorens het opnieuw te proberen. Standaard waarde is 60 seconden.
Verzoek
Hier geeft u het maximale aantal verbindingsverzoeken vast. De standaardwaarde is 10.
89
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.5.2 Communicatie
In dit venster legt u enkele instellingen vast die voor de communicatie met de kassa van belang zijn.
Init met 8N1
Slechts uit compatibiliteitsoverwegingen nog ter beschikking. Dit moet normaliter op “Nee” ingesteld
staan.
Op enkele PC’s zou dit ingesteld kunnen zijn op JA om bepaalde verbindingen te realiseren.
Handshake
Schakelt de hardware-handschake aan of uit. Aanbevolen: “Nee”.
Timeout ENQ -> Timeout verzenden gegevens
Time-outs bepalen tijdens de communicatie de tijd in seconden hoelang op antwoord van de kassa
wordt gewacht, voordat VECTRON COMMANDER 6 ervan uitgaat dat er een fout is opgetreden.
In de regel dient u hier de timeout-waarden niet in te vullen (op “0” zetten), zodat er met correcte
standaard-waarden gewerkt kan worden.
90
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.5.3 ASCII
De instellingen in dit venster worden gebruikt bij de ASCII Export van gegevens van de kassa.
Koptekst Info
Hier kunt u een kort tekst invoeren, die bij de ASCII Export in het koptekst-gedeelte zal verschijnen.
Vele programma’s hebben een dergelijke tekst nodig voor hun import-gegevens.
Rapporten exporteren
Wanneer u hier “Ja” invoert, worden de rapporten van deze kassa automatisch geëxporteerd. Wanneer
u hier “Nee” aangeeft gebeurt het exporteren niet meer automatisch, maar kan later handmatig worden
uitgevoerd.
91
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.5.4 Opties
Omschakeling
Wanneer er meerdere kassa’s met een omschakeling op een interface of een modem zijn aangesloten,
dient u hier het type van de gebruikte omschakelaar aan geven.
Adres omschakelen
Bij bepaalde omschakelaars wordt de kassa via een adres gekozen, die in de omschakeling van de
steeds gebruikte kassa tot stand is gekomen. Indien noodzakelijk geeft u hier het adres van de kassa
die wordt gebruikt aan.
Filiaal
Iedere kassa kan een filiaalnummer toegewezen krijgen. Dit nummer wordt voor de“verzamelrapporten”
gebruikt. In deze rapporten worden de gegevens uit alle kassa’s van een filiaal samengevat.
92
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.5.5 Rapporten
Rapportverwijzing
Voer hier in welke rapportverwijzing voor deze kassa moet worden gebruikt. Als u “0” invoert, wordt
geen rapportverwijzing gemaakt.
Naboeken: Bonnummer
Wanneer rapporten gewijzigd worden, gebruik dit bonnummer.
9.5.6. Programma’s
Met hoofdletters
Wanneer u hier “Ja” invoert worden bij het overdragen van programmagegevens aan de kassa alles
teksten (bijv. artikelnamen) automatisch in hoofdletters omgezet.
93
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.5.7 Verbinding
Hier kunt u de kassa van een filiaal geconsolideerd opnemen. Dit betekent dat er meerdere kassa’s in
VECTRON COMMANDER 6 tot een “logische kassa” wordt samengesteld.
Bij alle programmafuncties in VECTRON COMMANDER 6 hoofdprogramma werkt u dan alleen nog
met deze logische kassa Bij de communicatie worden alle taken automatisch voor alle verbonden
kassa’s uitgevoerd.
Verbindingsmodus
Voer hier in of de kassa in het netwerk een master- of slavekassa is, of kies “Geen verbinding”.
Verbinding master
Als de kassa een slavekassa is, moet u hier de masterkassa aangeven waarmee deze is.
Master, Slave
In deze invoervelden definiëert u de adressen van alle bij de verbinding behorende kassa’s.
94
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.5.8 Stamgegevenskoppeling
Dit wordt gebruikt wanneer er verscheidene kassa’s zijn met dezelfde programmering. U kunt aan deze
kassa opgeven van waar het de programmering neemt. Dit bespaart de gebruiker het onderhoud van
verscheidene identieke bestandsinstellingen. Als dit onderdeel wordt gebruikt, zal VECTRON
COMMANDER 6 deze verbindingen volgen en wanneer de programmering wordt gezonden, zal het
naar alle kassa’s worden gestuurd.
Algemeen
Als hier een kassa nummer staat ingesteld, zal deze kassa zijn programmering van de aangegeven
kassa overnemen.
Artikelen, omzetgroepen enz.
Indien er geprogrammeerde gegevens voor bepaalde bestanden vanuit een andere kassa worden
gebruikt, stel dan de kassa in voor elk van de bestanden.
95
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.5.9 Configuratie
Hier kunt u de rijen met informatie over het geheugenverdeling in de kassa, inzien en veranderen. U
kunt hier b.v. instellen, hoeveel artikelen ingesteld kunnen worden en hoe lang de artikelnaam mag zijn.
Informatie over de betekenis van de instellingen kunt u vinden in de handleiding van de kassa.De
meeste van de waarden kunt u direkt uit de kassa overnemen wanneer u bij de functie
“kassaprogramma lezen” de configuratie uit de kassa leest.
!
Naam
Geeft de naam van de configuratie invoer weer. Dit kan niet worden veranderd.
Waarde
In deze ruimte kunt u de waarde van de betreffende configuratie invoer bekijken en ook veranderen.
Min,Max, Std
Hier worden de hoogste en laagste waarde en ook de standaard waarde van uw invoer weergegeven.
De enige velden die mogelijkerwijs worden zijn de de rapportniveau instellingen Alle andere velden
kunnen op hun standaardwaarde gelaten worden.
De hier ingevoerde informatie bepaalt voor een groot deel het
functioneren van een kassa en definieert diverse “handelingen”
van VECTRON COMMANDER 6 bij het verzenden en lezen
van kassaprogramma’s, rapporten, enz.
Breng hier alleen dan veranderingen aan, wanneer u er zeker
van bent, dat deze noodzakelijk en correct zijn.
96
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
In de rapportniveau velden kunt u aan VECTRON COMMANDER 6 opgeven welke van de 5
rapportniveau’s uitgelezen moeten worden uit de kassa. Dit kan op verschillende niveau’s voor
verschillende rapporten ingesteld worden. Onthoud dat de gebruiker deze instellingen niet kan
veranderen op het tijdstip dat hij de rapporten uitleest.
97
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.6. Stations
VECTRON COMMANDER 6 kan in een netwerk gebruikt worden. werken. Iedere PC’ kan als
arbeidsplaats gedefinieerd worden voor de weergave en afdruk in de rapporten of als
communicatiestation met een modemverbinding of per directe verbinding, met de kassa.
Bewerken
Klik op deze functietoets om voor het gemarkeerde station de eigenschappen in te voeren of te
veranderen.
Invoegen
Voeg een nieuw station in. Daarbij geeft u het nieuwe station een nummer.
Dit nummer kunt u uit een bereik van 1 tot 9999 vrij kiezen, zolang u niet een al bestaand station kiest.
U kunt bovendien een station aangeven, waarvan de instellingen overgenomen kunnen worden, zodat
niet alle gegevens opnieuw handmatig ingevoerd moeten worden.
Wissen
Wist de gemarkeerde station uit de lijst.
Opnieuw laden
De lijst kan onjuiste gegevens bevatten. Een klik op deze functietoets actualiseert de lijst.
Klik op <SLUITEN> om het venster te sluiten
98
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.6.1 Algemeen
Station
Geeft het nummer van het station weer. Dit veld kan niet worden veranderd.
Naam
Geef hier de naam van het station aan.
Start minimaliseren
Wanneer u hier “ja” invult wordt de communicatiemodule geminimaliseert gestart.
Communicatiemodule starten
Hier kunt definiëren met welk stationsnummer de communicatiemodule automatisch de communicatie
jobs worden gestart zodra in het VECTRON COMMANDER 6 hoofdprogramma, communicatiejobs te
zien zijn. Wanneer u niet wilt dat de communicatiemodule automatisch wordt gestart, dan voert u hier
een “0” in.
99
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.6.2 Communikatiemodule
Hier kunt u vastleggen hoe een met deze stationsdefinitie gestarte communicatie module zich verhoudt.
Oude versie starten
Geef hier aan of met de oude versie gestart moet worden
Taken aanmaken
Wanneer u hier “ja” invult dan gaat de communicatie module de timer op fouten nakijken en
communicatie jobs aanmaken
Evalueer taken
Wanneer u hier “ja “ invult worden beeindigde communicatiejobs geëvalueeerd.moeten worden.
Importeren
Wanneer u hier “ja” invult worden er import functies uitgevoerd.
Printen
U vult hier “ja”in wanneer timer- afdruk taken moeten worden uitgevoerd.
100
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.6.3 Ports Communicatiekanalen
In dit venster definieert u welke seriële poort van het betreffende station beschikbaar is voor het
bedienen van het kanaaltype.
9.7. Gebruiker
VECTRON COMMANDER 6 kan meerdere gebruikers beheren, die van verschillende rechten voorzien
kunnen worden. Bovendien kan elke gebruiker de weergave van het programma individueel inrichtenl
In dit venster ziet u de lijst van de gedefinieerde gebruikers. Toegang tot deze lijst hebben alleen de
gebruikers met supervisor status. “Normale” gebruikers gaan direkt naar “hun” eigen instellingen.
Bewerken
Opent een venster, waarin de gegevens van de gemarkeerde gebruiker bewerkt kunnen worden.
Invoegen
Met deze functietoets kunt u een nieuwe gebruiker aanmaken. Hierbij kunt u de gegevens van een
reeds bestaande gebruiker overnemen.
101
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Wissen
Wist de gemarkeerde gebruiker uit de lijst.
Opnieuw laden
Actualiseert de lijst
9.7.1 Algemeen
Nummer
Hier is het nummer van de gebruiker vastgelegd. Dit kan niet worden veranderd.
Naam
Hier kunt u de gebruikersnaam ingeven
Windows gebruikersnaam
Wanneer u hier de Windows gebruikersnaam ingeeft start het programma automatisch met de
instellingen van de in Windows aangemelde persoon.
Supervisor
Voer hier in of de gebruiker een supervisorstatus heeft. Een supervisor kan een nieuwe gebruiker
aanmaken en wissen en het paswoord veranderen.
Alle rechten
Geef hier aan of de gebruiker alle rechten moet krijgen. Wanneer u hier “ja” aangeeft hoeft u bij
“rechten”niets meer aan te geven.
Wijzig wachtwoord
U kunt elke gebruiker een wachtwoord geven zodat deze zich niet onder een andere naam kan
aanmelden. Dit wachtwoord wordt bij he starten van VECTRON COMMANDER 6 gevraagd. Klik op
deze functietoets om een wachtwoord in te geven of te veranderen.
102
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.7.2 Instellingen
In dit venster kunnen voor de betreffende gebruiker diverse instellingen worden aangepast, die
hoofdzakelijk betrekking hebben op de weergave van het programma.
Vraag “Bewaar ?”
Wanneer u hier “ja” opgeeft, zal aan de gebruiker bij het verlaten van diverse programmafuncties
worden gevraagd of het moet worden. bewaard
Wanneer u hier “nee” opgeeft, zullen de wijzigingen automatisch bewaard worden.
Weergave werkbalken
Moet deze gebruiker menu’s en werkbalken zien of alleen menu’s.
Menu bestand / Werkbalk bestand
Indien gewenst, kan de inhoud van de menu’s en de werkbalken gestandariseerd worden. Dit zijn de
bestanden die de noodzakelijke informatie bevatten. Het wordt aanbevolen deze niet te veranderen.
Wanneer u hier geen gegevens invoert wordt het standaard bestand BIN/VCOM6.MNU gebruikt. Dit
bestand bevat ook informatie hoe u zelf de menubestanden kunt instellen.
Weergave statusregel
Net als voor de menu’s kunt u ook voor de werkbalk configuratiegegevens instellen om de weergave
van de werkbalken persoonlijk aan te passen. Voer hier in met welke gegevens de gebruiker moet
werken. Wanneer u een veld leeg laat wordt het standaard werkbalk-bestand BIN/VCOM6.TLB worden
gebruikt.
Weergave toetsenstatus
Hier geeft u aan of de statusregel aan de onderkant van het programmavenster getoond moet worden
of juist niet.
Weergave datum/tijd
Hier kunt u aangegeven of de datum en tijd in de statusbalk weergegeven moet worden.
MDI venstermode
Hier kan worden vastgelegd in welke grootte de zogenoemde MDI-venster (MDI = Multiple Document
Interface), ingesteld moeten worden. Dit zijn vensters waarvan er meerdere tegelijkertijd geopend
kunnen worden. Voor de weergave kunt u kiezen uit minimaal, normaal en maximaal.
103
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Rapport sjabloon mode
Hier kunt u vastleggen of bij het oproepen van de functie ”Rapport weergave” etc automatisch de
weergave van het standaard rapport wilt gebruiken.
Rapport overzichts mode
U kunt hier vast leggen of de weergave van het rapport standaard in de lijst- of de paginaweergave
moet voorkomen.
VECTRON logo weergave
Geef hier aan of het VECTRON logo in het dialoogvenster van VECTRON COMMANDER 6 moet
worden weergegeven
9.7.3 Rechten
In dit dialoog veld kunt u individueel vastleggen, welke rechten de betreffende gebruiker mag hebben.
Als in de instellingen ALGEMEEN en ALLE RECHTEN ingesteld staan op NEE, selecteer dan die taken
die deze gebruiker kan gebruiken.
Allen
Markeert alle opties
Geen
Wist de markeringen voor alle opties.
104
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.8. Uitvoerrapporten
Onder deze menu functie kunt u de uitvoerrapporten definiëren en bewerken. Uitvoerrapporten zijn in
zekere zin modellen voor de af te drukken of weer te geven rapporten waarin word vastgelegd welke
informatie in welke vorm wordt weergegeven.
In dit venster ziet u een lijst met alle al bestaande uitvoerrapporten. Wanneer deze lijst nog leeg is, is
het aan te bevelen om met de functie “rapporten overnemen een aantal al gemaakte uitvoerrapporten in
de lijst op te nemen en dan eventueel te bewerken. Maar u kunt ook volledig nieuwe uitvoerrapporten
maken.
Bewerken
Opent een venster waarin het gemarkeerde uitvoerrapport bewerkt kan worden.
Invoegen
Met deze functie toets kunt u een nieuw uitvoerrapport aan de lijst toevoegen Deze moet dan nog met
“bewerken” gedefinieerd worden of kan worden gekopieerd
Wissen
Wist het gemarkeerde uitvoerapport
Volgorde
Opent een venster waarin u de volgorde waarop de rapporten worden weergegeven kunt veranderen.
Opnieuw laden
Actualiseert de lijst.
105
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.8.1 Algemeen
Nummer
Geeft het nummer van het uitvoerrapport weer. Dit nummer kan niet worden veranderd.
Rapport type
Hier definiëert u welke omzetgegevens in dit uitvoerrapport bewerkt moet worden, bijv. artikelen,
omzetgroepen enz. Selecteer het rapporttype als dit een omzetgegevensrapport is. Als het een
programmagegevensrapport is, stel het dan in op “0”.
Programma type
Wanneer u een “rapporttype” heeft gedefinieerd dan dient u dit veld op “0” te zetten zodat automatisch
de voor dat rapporttype passende gegevens gebruikt worden.
Als u bij “Rapporttype” een “0” heeft ingevoerd, dan is dit uitvoerbericht bestemd voor het afdrukken
van de programmagegevens. Geef hier aan welk gegevenstype op dit rapport afgedrukt moet worden,
bijv. artikelen enz. ( in VECTRON COMMANDER 6 wordt dit niet gebruikt)
Naam
Voer hier de naam van het rapport in. Deze naam wordt als koptekst bij de weergave en het afdrukken
van het rapport gebruikt.
Beschrijving
Naam van het rapport zoals het wordt weergegeven in CONFIGURATION / REPORTS / OUTPUT
REPORTS.
In tabelvorm
Is dit rapport een tabel van dezelfde soort informatie dat veelvuldig herhaald wordt, (een PLU rapport),
of, is het een verzameling van vele verschillende dingen (een Transactie rapport).
106
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Ja: tabellen rapport
Bij de tabelvorm worden de enkele gegevensrecords steeds op één regel vastgelegd. De uitvoerdefinitie
beschrijft dan de opbouw van de kolom. Er wordt automatisch een koptekst gemaakt die naar de tekst
van het uitvoerrapport verwijst.
Dit rapportformaat wordt gebruikt wanneer de omzet vele gegevensrecords bevat b.v. een
artikelrapport etc
Nee:Pagina rapport
Bij een paginarapport worden de enkele omzetwaarde onder elkaar weergegeven. Waarbij aan de
linkerkant de beschrijving en aan de rechterkant de omzetwaarde staat.
Deze vorm is geschikt voor rapporten die relatief weinig gegevensrecords bevatten zoals een transactie-
en een bediendenrapport
Regellengte
(Wordt niet meer gebruikt)
Lege records
Wanneer ook lege records weergegeven moeten worden dan dient u deze functie op “ja” te zetten. B.v.
bedienden die geen omzet hebben gemaakt komen toch in het rapport voor.
Lege regels
Als ook lege regels in het rapport moeten komen dan zet u deze optie op “Ja”. Net als bij
“paginarapport” is er echter ook de mogelijkheid om deze optie op “Nee” te laten staan opdat bijv. in het
transactierapport slechts de werkelijk benodigde regels worden weergegeven.
Totaal
Voer hier “Ja” in zodat er een totaalbedrag voor alle gegevensregels weergegeven en uitgevoerd wordt.
Dit is bij de meeste rapporttypen absoluut zinvol, met uitzondering van bijv. het transactierapport(deze
bestaat slechts uit enkele gegevens regels, het totaalbedrag is hier overbodig
Nieuwe pagina per record
Deze optie wordt alleen bij paginarapporten gebruikt: Wanneer u hier “Ja” invoert dan begint iedere
gegevensregel op een nieuwe pagina. In dat geval is bijv. bij het bediendenrapport de omgegevens van
bedienden beter van elkaar te onderscheiden. Meestal ingesteld op “Nee”.
Record van / Record naar
Voer hier het nummer van het eerste en het laatste record in die in het rapport moet worden
opgenomen. Een leeg veld betekent “vanaf het eerste record” respectievelijk “tot en met het laatste
record.
107
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.8.2 Sleutelniveau’s
Sleutelniveau’s geven volledig nieuwe resultaten, wanneer de beschikbare gegevens volgens
aanvullende criteria worden ingedeeld.
Bijvoorbeeld.
Het rapport “PLU’s per tafel”. Hiervoor zijn er extra criteria . Dit rapport kan dus ook nog een bepaalde
tijdsruimte bevatten en ook b.v. per kassa berekend worden.
Functie
Hier kunt u vastleggen waarnaar geselecteerd wordt. Het volgende is mogelijk.
0 – ongebruikt
Dit sleutelniveau wordt niet gebruikt.
1 – Rapportgegevens
De selectiecriteria (sleutel) vinden plaats volgens de gegevensrecords van het rapporttype, (bijvoorbeeld
voor het PLU-rapport na de registratie van de PLU’s, enz.
Er vindt altijd een selectie van de rapportgegevens volgens records plaats, ook als dit niet expliciet
gedefinieerd is. Weliswaar heeft dit dan de laagste “prioriteit” en wordt dus ook na alle andere
sleutelniveau’s gerangschikt.
Gebruik deze functie om eerst naar gegevensrecords te selecteren en binnen de gegevensrecords naar
een andere criterium, bijv. datum. Bovendien is deze functie bijv. nodig voor het “PLU per tafel” rapport.
In deze mode worden ook de velden “Stamgegevens” en “Niveau” gebruikt.
2 - Rapportgroepen
Deelt vergelijkingsniveau’s in.
3 – Kassa
Er wordt naar kassa ingedeeld.
4 - Datum
De selectie is naar datum van de lezingen.
5 - Filiaal
De selectie, de sleutelniveau’s worden per filiaal ingedeeld. Hiervoor wordt het filiaalnummer van de
kassadefinitie gebruikt.
Programma data type
Alleen voor de mode rapportgegevens: Hier definieert u welke stamgegevens gebruikt moeten worden
om de gedetailleerde informatie van de gegevensrecords te halen.
108
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Niveau
Alleen voor de rapportgegevens mode en dan alleen wanneer een rapporttype zoals Artikel per tafel
etc. geselecteerd wordt.
Hier kunt u bepalen welke rapportniveau in dit sleutelniveau gebruikt wordt. Bij “PLU per tafel” rapport
zijn de tafelnumers in niveau 1 te vinden, in niveau 2 zijn de artikel nummers.
Dim
Hier kunt u het maximum aantal te gebruiken gegevensrecords in dit niveau bepalen. In de meeste
gevallen zal hier “0” staan. VECTRON COMMANDER 6 berekent dan automatisch het aantal
gegevensrecords.
Gegevens
Wanneer u hier “Ja”invult dan worden de gegevensrecords in dit sleutelniveau gescheiden getoond.
Wanneer u “Nee” invult wordt alleen de totaalsom van het niveau getoond. Standaard is “ja”.
Info herhalen
Voert u hier “ja” in dan word bij de uitvoer van de informatie in dit niveau (nummer en naam) in elke
gegevensregel herhaalt weergegeven. Bij “nee”wordt deze informatie alleen weergegeven wanneer deze
informatie veranderd is.
Bedrag
In deze optie wordt bepaald of en wanneer in dit sleutelniveau bedragen worden getoond.
0- geen
In dit sleutelniveau worden geen bedragen getoond.
1 - altijd
Er worden altijd bedragen getoond ook wanneer er alleen maar een gedeeld record bestaat.
2 – automatisch
Er wordt alleen dan een bedrag getoond wanneer er meer dan een onderverdeelde record beschikbaar
is.
Aflopend
Voert u hier “Ja” in dan worden de records in dit niveau aflopend gesorteerd uitgevoerd. In een
steutelniveau van het type “Datum” wordt daarmee bijv. de “nieuwste” datum eerst uitgevoerd, de
“oudste” het laatste.
Afscheiding
Als u hier “Ja” invoert, dan wordt iedere keer aan het einde van dit sleutelniveau een lege regel ter
afscheiding en voor een betere leesbaarheid ingevoerd.
109
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.8.3 Uitvoerdefinities
In deze tabel wordt vastgelegd welke omzetwaarde uitgevoerd moet worden en hoe dat dient te
gebeuren.
Tekst
Voert u hier de bechrijving van de uit te voeren waarde in. Deze wordt bij tabelrapporten in de koptekst
van de tabel en bij paginarapporten voor de werkelijk uit te voeren waarde aangegeven.
Operation
Hier definieert u welke informatie hier uitgevoerd moet worden.
Lengte
Voert u hier in hoeveel tekens breed de onder “Operation” vastgestelde informatie mag worden.
De waarde “0” betekent, dat deze tabelregel in het geheel niet zal worden uitgegeven. Deze dient dan
bijv. slechts voor de vaststelling van een tussenresultaat, of voor een beter overzicht binnen deze tabel.
Komma
Voert u hier in met hoeveel decimalen na de komma de onder “Operation” bepaalde waarde moet
worden uitgevoerd.
CTLF
Voer hier “Ja” in wanneer na de uitgave van in deze tabellenregel vastgestelde informatie een
regelafbreking zal volgen. Bij tabelrapporten wordt dit echter zelden gebruikt, omdat de informatie hier
normaliter in meerdere kolommen van een enkele regel zal worden getoond.
110
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
0 weergeven
Wanneer de in “Operation” gestelde waarde nul is, dan wordt deze normaal niet weergegeven, maar als
“lege cel” getoond. Dit verhoogt de overzichtelijkheid van rapporten in hoge mate. Als een Nul-Waarde
echter daadwerkelijk als “0” uitgevoerd moet worden, dan voert u hier “Ja” in.
Test op “0”
Bij het weergeven van een gegevensrecord wordt automatisch bepaald of er ergens nog “relevante”
gegevens beschikbaar zijn. Wanneer de optie “Lege gegevensregels” op “Nee” is ingesteld en er geen
relevante gegevens gevonden worden, dan worden de gegevens van de huidige gegevensregels niet
weergegeven, waardoor deze in de rapportuitvoer niet zullen verschijnen.
“Relevant” is in deze samenhang bijv. een over “Operation” bepaalde waarde, die niet nul is. Er zijn
echter situaties waar bijv. door berekeningen steeds een waarde ontstaat die niet gelijk is aan nul,
terwijl (of ook omdat) alle andere gegevenskolommen leeg zijn. In een dergelijk geval kunt u hier “Nee”
invoeren, waardoor de huidige tabellenregel bij deze toetsing steeds als nul geïnterpreteerd wordt. De
gegevensregel wordt alleen uitgegeven, wanneer een van de andere waarden relevante informatie
bevatten.
De standaardwaarde voor dit veld is “Ja”.
Altijd weergeven
(lege functie)
Kleur
Bepaalt de “kleur” waarmee de waarde moet worden uitgegeven.
0 = Normaal
De waarde wordt normaal weergegeven.
1 = Helder
De waarde wordt opgelicht weergegeven.
2 = Donker
De waarde wordt donkerder weergegeven.
Bedrag
De hier gekozen mode bepaalt of en hoe over de waarde in deze kolom een totaal berekend wordt.
0 = Normaal
Er wordt in het totaal gedeelte een “normaal” berekend totaal weergegeven.
1 = Geen totaal
Er wordt geen totaal weergegeven. Dit is bij enkele berekende waarde zinvol.
2 = Berekend
Een “berekend” totaal onderscheidt zich van de “normale” door de soort en manier waarop deze wordt
bepaald. Speciaal wanneer totalen over kolommen nodig zijn waarin de waarde over een berekening
bepaald worden, functioneert de “normale” totaalmodus niet. Gebruikt u dan deze mode.voor deze
kolom.
Attentie
: om op deze wijze totalen te bepalen dient het rapport vooraf tijdig meerdere keren
doorberekend te worden voordat de werkelijke uitvoer kan plaatshebben. Het werkt zeer traag.
Onder de beide knoppen <INVOEGEN> en <WISSEN> kunnen op de huidige aangewezen plaats van de
tabelleninvoer regels ingevoegd of gewist worden.
111
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.8.4 Rijenvolgorde
Wanneer u wilt dat de rapporten in een bepaalde rijenvolgorde staan, kunt u hier een rijenvolgorde
vastleggen. Zodra u een rijenvolgorde definiëert, wordt alleen die rapporten getoond, die u hier
ingevoerd hebt.
Invoegen
Voegt een nieuwe rij in.
Wissen
Wist de gemarkeerde rij.
Naar boven
Verschuift de gemarkeerde rij in de rijenvolgorde één positie naar boven.
Naar onderen
Verschuift de gemarkeerde rij in de rijenvolgorde één positie naar beneden.
112
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.9. Rapportdefinitie
Markeer hier een rapport en klik vervolgens op <BEWERKEN> om de overeenstemmende
rapportdefinitie op te roepen.
9.9.1 Bewerken
Hier definieert u afzonderlijk de kolomdefinities van het gekozen rapport.
113
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Id
(Informatieveld, kan niet worden veranderd). Geeft het “logische” nummer van de rapportwaarde aan.
Deze wordt o.a. bij de definitie van de uitvoerrapporten gebruikt.
Nr
(Informatieveld, kan niet worden veranderd). Geeft het “fysieke” nummer van de rapportwaarde aan.
Deze word in de ASCII interface gebruikt.
Tekst
Wanneer u de rapportwaarde een toepasselijker naam wilt geven, dan kunt u dat hier veranderen.
Invoermode
Hier kunt u vastleggen, welke gegevensvelden met de functie “omzetgegevens ingeven” bewerkt
kunnen worden.
Met de functieknop < AFBREKEN> wordt de huidige rapportdefinitie kompleet gewist, respectivelijke
geïnitialiseerd.
9.10. Rapportverwijzing
Met deze functie kunt u de indeling tussen de gegevensvelden van de kassa en die van VECTRON
COMMANDER 6 aanpassen, als u bijvoorbeeld een kassa heeft waarvoor u in VECTRON
COMMANDER 6 geen kassadefinitie heeft.
In dit venster kunt u een lijst met meerdere rapportverwijzingen voeren. De rapportverwijzing, die hier
wordt gedefinieerd, wordt alleen dan actief wanneer u deze plaatst in de kassadefinitie van een kassa.
Bewerken
Opent de geselecteerde rapportverwijzing om te bewerken. Selecteer aansluitend het te bewerken
rapporttype.
Invoegen
Voegt een nieuwe rapportverwijzing in.
Wissen
Wist de geselecteerde rapportverwijzing
114
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Herbenoemen
Met deze functie kunt u de naam van de geselecteerde rapportverwijzing veranderen.
Opnieuw laden
Actualiseert de lijst.
9.10.1 Rapportverwijzing bewerken
Hier kunt u vastleggen welk omzetniveau verwijst naar een ander omzetniveau
Id, Nr., Tekst
Deze velden geven de oorspronkelijke logische nummers, fysieke nummers en beschrijving van de
omzetniveau’s weer. In de kolom “Tekst” wordt dan automatisch de beschrijving van deze velden
aangegeven.
Koppeling, Tekst
Voer in de kolom “Koppeling” het logische nummer van het omzetniveau in waarnaar het
oorspronkelijke niveau wordt verwezen. In de kolom “Tekst” wordt dan automatisch de beschrijving
van dit veld getoond.
Wanneer u onder “Koppeling” een nul invoert, wordt de bijpassende omzetwaarde bij de overname in
VECTRON COMMANDER 6, onderdrukt.
115
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
9.11. Rapportsjablonen
Hier kunt u sjablonen definiëren die informatie over rapporttypen, tijdvakken en anders opties voor
rapportopgaven of – afdrukken bevatten. In plaats van deze informatie handmatig te maken, kunt u
dan voor het printen of de weergave van rapporten simpelweg het bijbehorende sjabloon kiezen.
Als u een rapportsjabloon wilt bewerken, markeert u de betreffende regel en klikt u op <BEWERKEN>.
9.11.1 Rapport ontwerp
In dit venster kunt u de rapportsjablonen definiëren.
Naam
Geeft u hier een naam op voor het rapportsjabloon.
Kassa’s
Hier legt u vast, welke kassa in dit rapportsjabloon geactiveerd moet zijn. Om de kassa te
markeren, klikt u op
116
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Rapporten
Hier legt u vast, welk afdrukrapport bij dit sjabloon moet worden gebruikt. Om deze te markeren klikt u
op
Wanneer u hier geen uitvoerrapport markeert staat later het standaard-uitvoerrapport ter beschikking.
Van / Tot
Kiest u hier het tijdstip voor het begin en het einde van het tijdsbereik van het rapport. Daarbij wordt
steeds aan de datum gerelateerd waarop u het rapportsjabloon gebruikt. Wanneer u bijvoorbeeld als
starttijdpunt “gisteren” invoert en het sjabloon op 25, 28 en 30 augustus gebruikt, begint het
rapporttijdvak op 24, 27 en 29 augustus.
De ingevoerde waarden hebben daarbij de volgende betekenis:
-2 eergisteren
-1 gisteren
0 vandaag
1 begin van de huidige week
2 begin van vorige week
3 eind van de vorige week
4 begin van de huidige maand
5 begin van de vorige maand
6 eind van de vorige maand
7 begin van het huidige jaar
8 begin van het vorige jaar
9 eind van het vorige jaar
Negatieve waarde geven altijd de dag voor vandaag aan, zo wordt met “-7”, 7 dagen geleden bedoeld.
Dagen
Geef hier aan welke weekdagen in het rapport in aanmerking moeten worden genomen.
Gebruik de afkortingen”ma,di,wo,do,vr,za.zo”(zonder punt) en geef meerdere dagen aan door een
komma gescheiden.
Alleen Z
Wanneer u hier “Ja” aangeeft worden er voor de rapporten alleen Z-lezingen opgenomen. Anders ook x-
lezingen. Geef alleen “Nee” aan wanneer u er zeker van bent, dat hierdoor geen dubbele waarde
uitkomen.
Splitsing (alleen bij printen)
Indien u gebruik maakt van dit sjabloon bij het uitprinten van rapporten wilt u dan alleen een
samengevoegd rapport, gescheiden rapporten voor elke dag, voor elke kassa of voor zowel iedere dag
als elke kassa.
Hier kunt u bepalen, of een enkel rapport afdruk van de kassa per dag gescheiden resultaten moeten
geven. Zie hoofdstuk 6.1 (enkel rapport afdrukken).
117
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
10. Menu: helpfuncties
10.1 Modem: Init Filiale, Init Lokal
Met deze functie kunt u de init sequentie van de modemdefinitie aan het modem overdragen.
Nadat u de programma functie “init filiaal”of “Init lokaal” opgeroepen heeft wordt de bijbehorende init-
sequentie in de modem overgedragen
Bij een filiaal modem wordt deze aangesloten op de PC, waar VECTRON COMMANDER 6 geïnstalleerd
is om het te initialiseren. Daarna stelt u het filiaal in.
Kassa type
Alleen bij Init: filiaal” beschikbaar) Geef hier het type van de kassa in met welke het modem in het filiaal
verbonden is. Omdat de enkele kassatypen afzonderlijke parameter instellingen gebruiken, moet hier de
correcte kassatype geselecteerd worden anders communiceeert het modem in het filiaal niet met de
kassa.
COM-poort
Geef hier de com-poort van uw PC in aan welke het modem aangesloten is.
Baudrate
Geef hier de baudrate in met welke de init sequentie zal worden overgezonden
Let u vooral met het initialiseren van een filiaalmodem erop hier de exacte baudrate te selecteren met
welke ook de betreffende filiaal kassa werkt,omdat anders de communicatie modem-kassa niet
functioneerd
118
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
10.2. Standaard uitvoerrapporten overnemen
Wanneer u niet alle uitvoerrapporten zelf wilt definiëren, kunt u enige of alle meegeleverde
uitvoerrapporten overnemen.
Deze uitvoerrapporten kunt u dan aanpassen aan uw eigen behoefte. (zie hoofdstuk 9.8.
Uitvoerrapporten) De veranderingen worden verwijderd wanneer u hetzelfde uitvoerrapport een tweede
maal overneemt
De uitvoerrapport velden aanvinken en daarna op <OK> drukken.
119
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
11. Menu: Help
11.1. Help
Roept de begripsgevoelige helpfunctie op. Wanneer u deze menu functie selecteerd of F1 activeert,
verandert de muiswijzer in een vraagteken. U kunt nu op een item klikken om informatie hierover te
krijgen.
11.2. Inhoud
Roept de inhoudsopgave van het ingebouwde helpsysteem op.
11.3. Leesmij lezen
Laat de leesmij gegevens met de laatste informatie van de actuele programmaversie zien.
11.4. VECTRON op het web
Deze menukeuze verbindt u met de homepage van VECTRON Systems AG. Voorwaarde hiervoor is dat
uw computer over een internetaansluiting en een browser beschikt.
11.5. Feedback
U kunt deze menu optie gebruiken om programmafouten en voorstellen voor verbeteringen mede te
delen.Vooropgesteld dat uw computer een e-mailfunctie bezit wordt hier automatisch een venster
geopend, waarin u uw e-mail aan het VECTRON COMMANDER 6 ontwikkelingsteam kunt zenden.
11.6. Over
Opent een venster met informatie over over de programmaversie en copyright.
120
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
A. Werking van VECTRON COMMANDER 6
In dit hoofdstuk wordt de algemene werking van VECTRON COMMANDER 6 toegelicht.
A-1. Standaard elementen van de windowsscherm.
We gaan er van uit dat u met de windowsoppervlakte vertrouwd bent en dat u de gebruikelijke
elementen kent en begrijpt. Desondanks zullen wij hier kort op enige van deze elementen ingaan en
ook enkele tips en trucs uiteenzetten die de dagelijkse arbeid wat kunnen verlichten.
A-1.1 Het menu
Zoals de meeste windows programma’s, zo is ook in VECTRON COMMANDER 6 het menu het centrale
element in de werking van het programma.
Het hoofdmenu bevindt zich in de bovenste rand en blijft altijd zichtbaar.
De hier beschreven menu opties zoals “bestand”, “lezingen”etc’bevatten elk onderliggende menuopties
waarin de programmamogelijkheden een logisch volgorde hebben
Om met dit menu te werken heeft u verschillende mogelijkheden.
Muis
Het bedienen van het menu met de muis is bekend bij alle windowsgebruikers bekend en wordt hier
verder niet uitgelegd.
Toetsen
Om een hoofdmenu meteen op te roepen drukt u op de alt-toets met daarbij de hoofdletter die bij het
gewenste menu onderstreept is.b.v. alt-B voor het “bestand menu”
Daarna kunt u met de cursor toetsen ←,↑,→,↓,door de menustructuur navigeren en met ”enter” de
gewenste menufunctie oproepen. Daarnaast kunt u ook op de onderstreepte letters drukken en deze
activeren.
Sneltoetsen
De zogenoemde ”snelkoppeling” is de snelste methode om programmafuncties op te roepen.
Weliswaar zijn niet voor alle functies sneltoetsen gedefinieerd. Welke functie met welke sneltoets
opgeroepen kunnen worden kunt u zien in het menu: zo is b.v. “Rapport tonen”met de combinatie
<Ctrl> + <B> op te roepen.
Ook wanneer u op een willekeurige plaats in VECTRON COMMANDER 6 staat kunt u deze sneltoets
activeren.
121
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Aan de linkerkant van de tekst in het menu staan symbolen als ondersteuning voor de betreffende
functie.
A-1.2 De symboollijst
Onder de menu balk bevindt zich de symbolenlijst, met de belangrijkste functies. Door eenvoudig
aanklikken met de muis kunt u de fucties selecteren. Wanneer u de cursor enige seconde op het
symbool plaatst, laat het de beschrijving van het symbool zien.
A-1.3 Gegevensdialoog
In alle situaties, waarin er een bestandsnaam moet worden ingevoerd kunt u door een klik op
of door
de toetsencombinatie <Alt><> het Windows bestandsdialoogvenster oproepen. U kunt met een
muisklik door de folderstructuur navigeren om een pad aan te geven, om een bestand te openen of op
te slaan.
122
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
A-2. Elementen van het VECTRON COMMANDER 6 programma
Het programma VECTRON COMMANDER 6 bevat een aantal elementen in het werkvlak die op diverse
plaatsen voorkomen en die het werken hiermee vereen voudigen.
A-2.1 Ingeven van datum
Op verschillende plaatsen in VECTRON COMMANDER 6 wordt met een datum gewerkt en dit moet
herhaaldelijk worden ingegeven
Er is hiervoor een speciaal ingavevenster ontwikkeld, dat het ingeven hiervan vergemakkelijkt
In het bovenste datum ingave veld kan de datum worden ingevoerd maar met een klik op de functie
toets
(of met de toetsen <Alt> <>)wordt een kalender uitgeklapt waarin u de dag precies kunt selecteren.
Zowel in het ingave veld als de kalender stelt u in de gelegenheid om zo goed mogelijk de gewenste
datum in te voeren.
Toetsen functie
<h> vandaag
<g> gisteren
<e> eergisteren
<m> morgen
<o> overmorgen
<spatie> dagelijks; alleen in de betreffende dialoogvelden beschikbaar
<> <> verandert de dag
<Shift> <>en <Shift> <> verandert de maand
<Ctrl> <> en <Ctrl> <> verandert het jaar
A-2.2 Markeervelden
123
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
In veel dialoogvensters kunt u in een lijst diversen elementen markeren. B.v. kassa, rapporten, etc. Om
een enkel element te markeren om te selecteren klikt u op het vakje naast de gekozen optie.
Met de spatie toets op het toetsenbord kan een markering worden gemaakt en met de toetsen
,,,, kunt u door de lijst navigeren.
De symboolfunctietoetsen aan de rechterkant maakt het u nog gemakkelijker:
A-2.3 Ingave van bereik lezing
Een andere optie wordt ook voor de ingave van een lezingsdatum gebruikt. Dit is de functie toets met
de loupe. Wanneer u op deze klikt wordt er en venster geopend waar u de lezingsdatum en het uur
kunt kiezen.
A-2.4 Ingeven van bestandsnamen
Op diversen plaatsen in VECTRON COMMANDER 6 is de ingave van een of meerdere bestandsnamen
nodig. Hiervoor kunt u een speciale optie gebruiken
Klik op de functie toets
of druk op <Alt> <> om het venster met de bestanden te openen.
Toets <F4> selecteert alle opties in een keer
Toets <shift> <f4> maakt de selectie omgedaan
Voor alphabetische volgorde
124
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
B. Gegevens overbrengen van versie 5 naar versie 6
Om de gegevens van VECTRON COMMANDER 5 naar VECTRON COMMANDER 6 over te brengen
heeft u een klein helpprogramma nodig dat u bij deze handeling ondersteunt. Het gaat hierbij om een
zogenaamde assistent die u stap voor stap door de gegevenstransport voert.
B-1. Opmerkingen
Het overbrengen van gegevens moet plaatsvinden voordat u voor de eerste maal VECTRON
COMMANDER 6 opstart en zo mogelijk direct na de installatie. Wordt er pas later gegevens
overgebracht dan kan het zijn dat het gegevens in VECTRON COMMANDER 6 overschrijft.
Het overbrengingsprogramma ondersteunt ook een latere gegevenstransport, bijvoorbeeld als u
VECTRON COMMANDER 6 eerst als testopstelling heeft staan en pas daarna de gegevens wilt
overnemen.
B-2. Programma starten
Start het migratieprogramma in het windows startmenu.
125
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
B-3. De assistent
In volgende alinea’s vindt u een gedetailleerde beschrijving van het overbrengen van gegevens.
B-3.1 Welkom
Klik op <VERVOLG> om met de eerste stap te beginnen
B-3.2 Hoofddirectory
126
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Selecteer in dit venster de hoofddirectory en ook de directory waarin u VECTRON COMMANDER 6
heeft geïnstalleerd. Deze wordt al in de regel geschreven als standaard en moet hierna worden
bevestigd.
Klik op <VERVOLG> om met de volgende stap door te gaan, of <TERUG> om naar de vorige stap terug
te keren.
B-3.3 Brondirectory
In deze stap selecteert u de directory, waarin VECTRON COMMANDER 5 is geïnstalleerd. Dit is bij een
standaard installatie de directory C\VECTRON \ VCOM5.
U kunt ook op het symbool klikken om naar de directory te zoeken.
Let erop dat u de hoofddirectory aangeeft en niet één van de subdirectories.
Wanneer u de correcte directory geselecteerd heeft, klikt u op <VERVOLG> om met de volgende stap
door te gaan.
Klik op <TERUG> om naar de volgende stap terug te keren.
!
Wanneer u de juiste directory geselecteerd heeft, klikt u op <VERVOLG> om met de volgende stap
verder te gaan. Klik op <TERUG> om naar de vorige stap terug te keren.
Let u erop dat u de hoofddirectory en geen subdirectory van
VECTRON COMMANDER 5 aangeeft.
127
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
B-3.4 Details
In deze stap kunt u definiëren, welke gegevens overgenomen moeten worden.
Hier krijgt u een lijst van alle gegevens en bestanden die overgenomen kunnen worden.
Afhankelijk van de gegevens die in VECTRON COMMANDER 5 beschikbaar zijn en welke gegevens in
VECTRON COMMANDER 6 al bestaan zijn nkele van de belangrijkste opties al ingevuld
Aan de rechterkant van elke optie staan enige symbolen. U kunt hierop klikken voor meer informatie.
Dit symbool wijst op een mogelijk probleem. Klik het aan en lees de bijbehorende aanwijzingen
aandachtig door. Besluit daarna of u de gegevensovername doorvoert.
Een voorbeeld van een weergegeven probleem.
Klik dit symbool aan om een informatietekst op te roepen, die de betekenis en de inhoud van
deze gegevens verklaard.
Een voorbeeld van een informatietekst.
128
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
Dit symbool bevat hulptekst over de mode van het gekozen veld.
Een voorbeeld van een hulptekst.
Er zijn twee basistypen van gegevens die overgebracht kunnen worden.
Eenvoudige gegevens.
Hiertoe behoren bijvoorbeeld de parameter, de timer en de kettingtaken.
Databases
Hierin zijn verschillende gegevensbestanden vastgelegd, zoals kassadefinitie, kassastamgegevens,
omzetgegevens, enz.
Invoegen
Er worden slechts gegevens van de VECTRON COMMANDER 5 database overgenomen, die in de
database van VECTRON COMMANDER 6 niet beschikbaar zijn.
Voorbeeld: In VECTRON COMMANDER 5 zijn kassa 1 en 2 gedefinieerd, in VECTRON COMMANDER
6 bestaan kassa’s 2 en 3 reeds, maar kassa 1 nog niet. Met deze mode wordt alleen de definitie van
kassa 1 in VECTRON COMMANDER 6 overgenomen, de reeds bestaande definities van kassa’s 2 en 3
blijven echter ongewijzigd.
Invoegen / Vervangen
Gelijk aan invoegen, alhoewel de al bestaande gegevens in VECTRON COMMANDER 6 worden
overschreven.
Voorbeeld: ( gelijk uitgangspunt als het voorbeeld hierboven). De kassadefinities van kassa 1 en 2
worden van VECTRON COMMANDER 5 overgenomen, waarbij de al bestaande kassadefinitie van
kassa 2 overschreven wordt. De gegevens van de alleen in VECTRON COMMANDER 6 bestaande
kassa 3 blijft ongewijzigd.
Geheel overschrijven
Deze mode dient om een database in VECTRON COMMANDER 6 geheel te overschrijven.
In bovenstaand voorbeeld leidt dat ertoe dat alleen de kassadefinities van kassa 1 en 2 (zoals gegeven
in VECTRON COMMANDER 5) beschikbaar zijn.
Voor de omzetgegevens is er nog een speciale optie:: hier kunt u het rapportbereik beperken. Zo is het
bijvoorbeeld mogelijk om de lezingen over te nemen vanaf een bepaalde datum, om op deze manier
alleen de informatie die nodig is, op te slaan.
B.3.5 Opsomming
129
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
In dit venster wordt nog éénmaal precies opgesomd wat voor opties voor het overbrengen geselecteerd
zijn. Bovendien worden hier nogmaals de eventuele waarschuwingen genoemd.
Leest u a.u.b. deze opsomming zorgvuldig door en contrôleer of alles naar wens is ingesteld. Wanneer u
nog veranderingen wilt aanbrengen, klikt u op <TERUG> om naar de voorgaande stap terug te keren.
Wanneer alles korrekt is ingevoerd, klikt u op <VERVOLG> om naar de volgende stap te gaan.
130
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
B 3.6 Laatste stap
In deze stap kunt u nog vastleggen of u het protocolbestand wilt contrôleren tijdens het overnemen.
Om het uiteindelijke overnemen te starten klikt u op <START>. Aansluitend wordt de
gegevensovername doorgevoerd.
B 3.7 Einde
Nadat de gegevens zijn overgenomen wordt het migratieprotokol weergegeven.
Klik op <BEËINDIGEN> op dit programma te verlaten. De overgenomen gegevens kunt u nu in
VECTRON COMMANDER 6 gebruiken.
131
Handleiding voor VECTRON COMMANDER 6
C. Connecties
C.1. Connecties PC
RJ45 DB9
VPOS
 PC
1 4
2 3
4 2
8 5
C.2. Modem Connectie
RJ45 DB9 DB25
VPOS
MODEM MODEM
1 6 8
2 2 3
4 3 2
8 5 7
Het wordt aangeraden dat u RJ45 naar DB9 of RJ45 naar DB25 adapters gebruikt zodat al uw kabels
RJ45 naar RJ45 kunnen zijn en directer doorgekabeld kunnen worden.
… 131

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Vectron Commander 6 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Vectron Commander 6 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 1,98 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Vectron Commander 6

Vectron Commander 6 Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 146 pagina's

Vectron Commander 6 Gebruiksaanwijzing - English - 79 pagina's

Vectron Commander 6 Gebruiksaanwijzing - Français - 143 pagina's

Vectron Commander 6 Gebruiksaanwijzing - Espanõl - 122 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info