20
2.7 Bediendes die door elkaar heen werken
U kunt met meerdere bediendes tegelijk op één kassa werken. Elke bediende heeft een eigen toets die zij eerst moeten
indrukken om zich aan te melden, daarna kunnen artikelen geregistreerd worden. Als de bediende een handeling moet
verrichten die veel tijd kost, kan een andere bediende zich aanmelden en wordt de eerste bediende automatisch afgesloten
nadat alle transacties zijn opgeslagen.Als de eerste bediende zich weer aanmeld, kan deze verder gaan met registreren en
afrekenen. Ook in een IRC netwerk kunt u met bediendes door elkaar heen werken. Een bediende kan zich bijvoorbeeld
aanmelden op kassa #1 en artikelen registreren, daarna zich aanmelden op kassa #2, verder registreren en afrekenen.
De verkoopgegevens worden van elke bediende automatisch via het IRC netwerk naar alle kassa’s verzonden.
Maximaal kunt u met 50 bediendes door elkaar heen op dezelfde kassa werken, maar in de praktijk wordt dit meestal beperkt
tot hooguit 10 bediendes die door elkaar heen werken.
Als u ook gebruik wenst te maken van tafels en/of rekeningnummers van klanten, maak dit dan kenbaar aan uw kassadealer.
I.v.m de indeling van het geheugen van de kassa is het wenselijk hiermee rekening te houden.
In dit hoofdstuk ziet u hoe u een bediende kunt openen, een nota printen, het verplaatsen van verkoopgegevens naar het
rekeningnummer van de klant en het afrekenen.
BEDIENDE OP HET TOETSENBORD:
Op drie manieren kunt u werken met bediendes die door elkaar heen werken.
1) Alle bediendes zijn op het toetsenbord geprogrammeerd
2) Een bediende kan zich aanmelden door zijn/haar nummer in te toetsen en op de toets [BED. INT.#] te drukken
3) Een combinatie van 1) en 2)
1) Alle bediendes zijn op het toetsenbord geprogrammeerd. Dit betekent dat de bediende alleen maar op zijn/haar toets hoeft
te drukken en vervolgens kan beginnen met registreren. Dit is alleen handig als u maximaal 10 tot 20 bediendes op het
toetsenbord programmeert. De toetsen van de bediendes gaan namelijk wel ten koste van andere toetsen op het toetsenbord
(toetscodes 5001, 5002, 5003, etc.).
2) Wanneer u bijvoorbeeld 20 tot 30 bediendes op dezelfde kassa wil laten werken (eventueel met meerdere kassa’s in een
netwerk) is het handiger om bediendes via een nummer zich te laten aanmelden en vervolgens op [BED. INT #] te
drukken (Toetscode 5000).
3) De meest voorkomende bediendes kunt u ook programmeren op het toetsenbord en een aantal anderen zouden zich via een
nummer en de [BED. INT #] toets kunnen aanmelden. De bediendes op het toetsenbord zijn dan de bediendes die het
vaakst registreren op de kassa.
Het is aan te bevelen om direct na het afrekenen automatisch een bon te laten printen. Er is een mogelijkheid om achteraf een
bon te printen maar dat is alleen mogelijk door het nummer van de bediende in te toetsen en op [NOTA] te drukken. De
bediende moet zich dan NIET aanmelden m.b.v. de bediendetoets, omdat de nota gewist wordt als de bediende zich opnieuw
aanmeld. Dit kan dus tot verwarring leiden.
Er bestaat ook een mogelijkheid om de bon te printen voordat er wordt afgerekend, maar dan wordt de bediende na het printen
van de bon automatisch afgesloten. Als de klant wil betalen moet de bediende zich opnieuw aanmelden en de transactie
eindigen met bijvoorbeeld [KONTANT]. De voorkeur gaat dus eigenlijk uit naar het automatisch printen van de bon na het
afrekenen.
AANMELDEN, REGISTREREN EN AFREKENEN:
In onderstaand voorbeeld wisselen twee bediendes elkaar af:
[BEDIENDE TOETS 1]
Artikelen registreren
[BEDIENDE TOETS 2] (* Bediende 1 wordt automatisch afgesloten en de transacties worden opgeslagen *)
Artikelen registreren
[BEDIENDE TOETS 1] (* Bediende 2 wordt automatisch afgesloten en de transacties worden opgeslagen *)
Artikelen registreren (* U kunt zovaak wisselen van bediende als u zelf wilt *)
[KONTANT]
[BEDIENDE TOETS 2]
Artikelen registreren
[KONTANT]
