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Schwarzweiß-Laserdrucker
Benutzerhandbuch
Juni 2017
Gerätetyp(en):
4514
Modell(e):
330, 335, 530 und die entsprechenden gleichwertigen Modelle
Inhalt
Sicherheitshinweise......................................................................................5
Konventionen........................................................................................................................................................5
Informationen zum Drucker........................................................................ 8
Verwenden dieses Handbuchs........................................................................................................................8
Auswahl eines Druckerstandorts.....................................................................................................................8
Druckerkonfigurationen..................................................................................................................................... 9
Konfiguration eines weiteren Druckers................................................... 12
Installieren interner Optionen......................................................................................................................... 12
Installieren von Hardwareoptionen............................................................................................................... 14
Einrichten der Druckersoftware......................................................................................................................16
Arbeiten im Netzwerk........................................................................................................................................17
Verbinden des Druckers mit einem WLAN mit dem Embedded Web Server...................................22
Überprüfen der Druckereinrichtung.............................................................................................................23
Verwenden des Druckermodells mit 2-zeiliger Anzeige.......................25
Verwenden des Druckerbedienfelds...........................................................................................................25
Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte.............................................................26
Installation des Dienstprogramms zur Einrichtung von lokalen Druckern.........................................26
Verwenden des Dienstprogramms zur Einrichtung von lokalen Druckern........................................27
Verwenden des Druckermodells mit 2,4-Zoll-Display........................... 28
Verwenden der Bedienerkonsole.................................................................................................................28
Farben der Energiesparmodus-Taste und der Kontrollleuchte.............................................................29
Zugri auf den Embedded Web Server...................................................................................................... 29
Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien.......................................30
Einrichtung von Papierformat und Papiersorte beim Druckermodell mit 2-zeiliger Anzeige....... 30
Einrichtung von Papierformat und Papiersorte beim Druckermodell mit 2,4-Zoll-Display............. 31
Verwenden der Standardablage und des Papieranschlags.................................................................. 32
Einlegen von Medien in Fächer.....................................................................................................................33
Einlegen von Druckmedien in die Universalzuführung...........................................................................37
Verbinden und Trennen von Fächern........................................................................................................... 41
Inhalt 2
Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien...................................... 45
Richtlinien für Papier.........................................................................................................................................45
Verwenden von Spezialdruckmedien..........................................................................................................48
Unterstützte Papierformate, -sorten und -gewichte..................................................................................51
Drucken........................................................................................................54
Drucken eines Dokuments............................................................................................................................. 54
Drucken über ein Mobilgerät......................................................................................................................... 55
Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen beim
Druckermodell mit 2,4-Zoll-Display..........................................................................................................56
Drucken von Informationsseiten................................................................................................................... 57
Abbrechen eines Druckauftrags................................................................................................................... 58
Geld sparen und die Umwelt schützen................................................... 59
Einsparen von Papier und Toner...................................................................................................................59
Recycling-Papier................................................................................................................................................59
Verwalten des Druckers............................................................................ 60
Druckereinstellungen auf andere Drucker kopieren...............................................................................60
Konfigurieren der Materialbenachrichtigungen vom Embedded Web Server................................. 60
Die Druckerverwaltung beim Druckermodell mit 2-zeiliger Anzeige...................................................61
Die Druckerverwaltung beim Druckermodell mit 2,4-Zoll-Display.......................................................65
Anpassen des Energiesparmodus................................................................................................................70
Sichern des Druckers..................................................................................71
Verwenden eines Sicherheitsschlosses.......................................................................................................71
Hinweis zu flüchtigem Speicher..................................................................................................................... 71
Löschen des flüchtigen Speichers................................................................................................................72
Löschen des nicht flüchtigen Speichers......................................................................................................72
Suchen von Sicherheitsinformationen zum Drucker................................................................................73
Druckermenüs.............................................................................................74
Menüliste beim Druckermodell mit 2-zeiliger Anzeige........................................................................... 74
Menüliste beim Druckermodell mit 2,4-Zoll-Display................................................................................ 74
Menü "Papier".....................................................................................................................................................75
Menü "Berichte"................................................................................................................................................. 87
Menü "Netzwerk/Anschlüsse"........................................................................................................................87
Inhalt 3
Menü "Sicherheit"..............................................................................................................................................99
Menü "Einstellungen"......................................................................................................................................102
Menü "Hilfe" beim Druckermodell mit 2,4-Zoll-Display......................................................................... 123
Beseitigen von Staus................................................................................125
Vermeiden von Papierstaus..........................................................................................................................125
Erkennen von Papierstaubereichen........................................................................................................... 126
Papierstau in der vorderen Klappe..............................................................................................................127
Papierstau in der hinteren Klappe...............................................................................................................129
Papierstau im Standardfach.......................................................................................................................... 130
Papierstau in der Duplexeinheit....................................................................................................................131
Papierstau in Fächern.....................................................................................................................................132
Papierstau in der Universalzuführung........................................................................................................ 132
Wartung des Druckers..............................................................................134
Reinigen des Druckers................................................................................................................................... 134
Überprüfen des Status der Druckerverbrauchsmaterialien und -teile...............................................134
Geschätzte Anzahl verbleibender Seiten..................................................................................................135
Bestellen von Druckerverbrauchsmaterial und -teilen.......................................................................... 135
Auewahren von Verbrauchsmaterial.......................................................................................................136
Austauschen von Verbrauchsmaterial....................................................................................................... 136
Umstellen des Druckers.................................................................................................................................139
Fehlerbehebung.........................................................................................141
Bedeutung der Druckermeldungen.............................................................................................................141
Lösen von Druckerproblemen......................................................................................................................157
Beheben von Druckerproblemen................................................................................................................163
Embedded Web Server kann nicht geönet werden.............................................................................189
Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst..................................................................................................191
Hinweise.....................................................................................................192
Produktinformationen.....................................................................................................................................192
Hinweis zur Ausgabe......................................................................................................................................192
Energieverbrauch............................................................................................................................................ 194
Index........................................................................................................... 198
Inhalt 4
Sicherheitshinweise
Konventionen
Hinweis: Ein Hinweis enthält nützliche Informationen.
Warnung: Durch eine Warnung werden Sie auf einen Umstand hingewiesen, durch den die Produkthardware
oder -software beschädigt werden könnte.
VORSICHT: Vorsicht weist auf eine mögliche gefährliche Situation hin, die ein Verletzungsrisiko birgt.
Verschiedene Vorsichtshinweise:
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Weist auf ein Verletzungsrisiko hin.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Weist auf das Risiko eines elektrischen Schlags hin.
VORSICHT – HEISSE OBERFLÄCHE: Weist auf das Risiko von Verbrennungen bei Berührung hin.
VORSICHT – KIPPGEFAHR: Weist auf Quetschgefahr hin.
VORSICHT – QUETSCHGEFAHR: Weist auf das Risiko hin, zwischen beweglichen Komponenten
eingequetscht zu werden.
ACHTUNG—ROTIERENDE LÜFTERFLÜGEL: Weist auf das Verletzungsrisiko durch drehende
Ventilatorflügel hin.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um Feuer- und Stromschlaggefahr zu vermeiden,
schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der
Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um das Risiko eines Feuers oder elektrischen
Schlags zu vermeiden, verwenden Sie ausschließlich das diesem Produkt beiliegende Netzkabel bzw.
ein durch den Hersteller zugelassenes Ersatzkabel.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Verwenden Sie das Produkt nicht mit
Verlängerungskabeln, Mehrfachsteckdosen, Mehrfachverlängerungen oder Geräten für
unterbrechungsfreie Stromversorgung. Die Belastbarkeit solcher Zubehörteile kann durch Laserdrucker
schnell überschritten werden, was zu Brandgefahr, Beschädigung von Eigentum oder einer
eingeschränkten Druckerleistung führen kann.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden,
platzieren und verwenden Sie dieses Produkt nicht in der Nähe von Wasser oder an feuchten
Standorten.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden, sollten
Sie dieses Produkt während eines Gewitters nicht einrichten, nicht an andere elektronische Geräte
anschließen und keine Kabelverbindungen z. B. mit dem Netzkabel, dem Faxgerät oder dem Telefon
herstellen.
Sicherheitshinweise 5
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Das Netzkabel darf nicht abgeschnitten, verbogen,
eingeklemmt oder gequetscht werden. Außerdem dürfen keine schweren Gegenstände darauf platziert
werden. Setzen Sie das Kabel keinem Abrieb und keiner anderweitigen Belastung aus. Klemmen Sie
das Netzkabel nicht zwischen Gegenstände wie z. B. Möbel oder Wände. Wenn eine dieser Gefahren
vorliegt, besteht Feuer- und Stromschlaggefahr. Prüfen Sie das Netzkabel regelmäßig auf diese
Gefahren. Ziehen Sie den Netzstecker aus der Steckdose, bevor Sie das Netzkabel überprüfen.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden, stellen
Sie sicher, dass alle externen Verbindungen wie beispielsweise Ethernet- und
Telefonsystemverbindungen ordnungsgemäß an den gekennzeichneten Anschlussbuchsen
angeschlossen sind.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Wenn Sie nach der Einrichtung des Druckers auf die
Steuerungsplatine zugreifen oder optionale Hardware oder Speichermedien installieren möchten,
schalten Sie zunächst den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, um das Risiko
eines elektrischen Schlags zu vermeiden. Falls weitere Geräte an den Drucker angeschlossen sind,
schalten Sie diese ebenfalls aus und stecken Sie alle Kabel am Drucker aus.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags beim Reinigen des
Druckergehäuses zu vermeiden, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, und ziehen Sie alle Kabel
vom Drucker ab, bevor Sie fortfahren.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Der Drucker wiegt mehr als 18 kg und zum sicheren
Anheben sind mindestens zwei kräftige Personen notwendig.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Befolgen Sie vor dem Umsetzen des Druckers diese
Anweisungen, um Verletzungen vorzubeugen und Schäden am Drucker zu vermeiden:
Stellen Sie sicher, dass alle Klappen und Fächer geschlossen sind.
Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.
Ziehen Sie alle Kabel vom Drucker ab.
Wenn der Drucker über eine Grundplatte mit Rollen verfügt, rollen Sie ihn vorsichtig an den neuen Standort.
Seien Sie beim Passieren von Türschwellen oder Rissen im Boden besonders vorsichtig.
Wenn der Drucker keine Grundplatte mit Rollen hat, aber mit optionalen Fächern bestückt ist, heben Sie
ihn aus den Fächern. Versuchen Sie nicht, den Drucker und die Fächer gleichzeitig anzuheben.
Greifen Sie immer in die seitlichen Grimulden am Drucker, um diesen anzuheben.
Wenn Sie zum Umsetzen des Druckers einen Transportwagen verwenden, muss dieser auf seiner
Oberfläche die gesamte Standfläche des Druckers tragen können.
Beim Umsetzen der Hardware-Optionen mit einem Transportwagen muss dessen Oberfläche die Optionen
mit ihren gesamten Abmessungen aufnehmen können.
Achten Sie darauf, dass der Drucker in einer waagerechten Position bleibt.
Vermeiden Sie heftige Erschütterungen.
Halten Sie den Drucker beim Absetzen so, dass sich Ihre Finger nicht unter dem Drucker befinden.
Stellen Sie sicher, dass um den Drucker herum ausreichend Platz vorhanden ist.
VORSICHT – KIPPGEFAHR: Wenn Sie mehrere Zuführungsoptionen am Drucker oder MFP angebracht
haben, sollten Sie aus Stabilitätsgründen einen Rollunterschrank, ein Möbelstück oder Sonstiges
verwenden, um Verletzungsrisiken zu vermeiden. Weitere Informationen zu unterstützten
Konfigurationen erhalten Sie beim Fachhändler, bei dem Sie den Drucker erworben haben.
VORSICHT – KIPPGEFAHR: Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil werden, legen Sie die
Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz geschlossen bleiben.
Sicherheitshinweise 6
VORSICHT – HEISSE OBERFLÄCHE: Das Innere des Druckers kann sehr heiß sein. Vermeiden Sie
Verletzungen, indem Sie heiße Komponenten stets abkühlen lassen, bevor Sie ihre Oberfläche
berühren.
VORSICHT – QUETSCHGEFAHR: Um das Risiko einer Quetschung zu vermeiden, gehen Sie in
Bereichen, die mit diesem Etikett gekennzeichnet sind, mit Vorsicht vor. Quetschungen können im
Bereich von beweglichen Komponenten auftreten, wie z. B. Zahnrädern, Klappen, Fächern und
Abdeckungen.
ACHTUNG—ROTIERENDE LÜFTERFLÜGEL: Um eine Verletzung durch drehende Ventilatorflügel zu
vermeiden, schalten Sie den Drucker aus und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose, bevor Sie
Bereiche mit diesem Symbol berühren.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Es handelt sich bei diesem Produkt um ein
Lasergerät. Die Verwendung von Reglern oder Anpassungen oder die Durchführung von anderen als
den im Benutzerhandbuch angegebenen Vorgehensweisen kann zu einer gefährlichen
Strahlenbelastung führen.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Die Lithiumbatterie in diesem Produkt darf nicht
ausgetauscht werden. Wird eine Lithiumbatterie nicht ordnungsgemäß ausgetauscht, besteht
Explosionsgefahr. Lithiumbatterien dürfen auf keinen Fall wieder aufgeladen, auseinander genommen
oder verbrannt werden. Befolgen Sie zum Entsorgen verbrauchter Lithiumbatterien die Anweisungen
des Herstellers und die örtlichen Bestimmungen.
Dieses Gerät und die zugehörigen Komponenten wurden für eine den weltweit gültigen
Sicherheitsanforderungen entsprechende Verwendung entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten
Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer oensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht
vom Hersteller stammen, so übernimmt dieser keinerlei Verantwortung oder Haftung für dieses Produkt.
Lassen Sie alle Wartungs- und Reparaturarbeiten, die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind,
ausschließlich von einem Kundendienstvertreter durchführen.
Dieses Produkt verwendet ein Druckverfahren, bei dem die Druckmedien erhitzt werden. Aufgrund dieser
Erwärmung kann es zu Emissionen durch die Druckmedien kommen. Es ist daher wichtig, dass Sie in der
Bedienungsanleitung den Abschnitt, der sich mit der Auswahl geeigneter Druckmedien befasst, sorgfältig
durchlesen und die dort aufgeführten Richtlinien befolgen, um der Gefahr schädlicher Emissionen
vorzubeugen.
BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.
Sicherheitshinweise 7
Informationen zum Drucker
Verwenden dieses Handbuchs
Dieses Benutzerhandbuch enthält allgemeine und spezifische Informationen zur Verwendung der
Druckermodelle, die auf dem Deckblatt aufgelistet sind.
Die folgenden Kapitel enthalten Informationen für alle Druckermodelle:
Sicherheit
Informationen zum Drucker
Konfiguration eines weiteren Druckers
Einlegen von Papier und Spezialdruckmedien
Anleitung für Papier und Spezialdruckmedien
Drucken
Geld sparen und die Umwelt schützen
Verwalten des Druckers
Sichern des Druckers
Die Druckermenüs
Beseitigen von Staus
Wartung des Druckers
Fehlerbehebung
So finden Sie Anweisungen für Ihren Drucker:
Verwenden Sie das Inhaltsverzeichnis.
Verwenden Sie die Suchfunktion oder der Such-Symbolleiste Ihrer Anwendung.
Auswahl eines Druckerstandorts
Lassen Sie ausreichend Platz zum Önen von Papierfächern, Abdeckungen und Klappen sowie für das
Installieren von Hardwareoptionen.
Stellen Sie den Drucker in der Nähe einer Steckdose auf.
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um Feuer- und Stromschlaggefahr zu vermeiden,
schließen Sie das Netzkabel direkt an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, die sich in der
Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.
VORSICHT – STROMSCHLAGGEFAHR: Um das Risiko eines elektrischen Schlags zu vermeiden,
platzieren und verwenden Sie dieses Produkt nicht in der Nähe von Wasser oder an feuchten
Standorten.
Stellen Sie sicher, dass der Luftstrom am Aufstellort der aktuellen Richtlinie ASHRAE 62 bzw. Norm 156 des
Europäischen Komitees für Normung (CEN) entspricht.
Der Drucker muss auf einer flachen, robusten und stabilen Fläche stehen.
Halten Sie den Drucker
Stets sauber, trocken und staubfrei ist
Entfernen Sie Heftklammern und Büroklammern.
Informationen zum Drucker 8
Keinem direkten Luftzug durch Klimaanlagen, Heizungen oder Ventilatoren ausgesetzt ist
Weg von direkter Sonneneinstrahlung und extremer Feuchtigkeit
Halten Sie die empfohlenen Temperaturen ein und vermeiden Sie Temperaturschwankungen.
Umgebungstemperatur 16 bis 32 °C
Lagerungstemperatur -20 bis 40 °C
Folgender Platzbedarf ist für eine ausreichende Belüftung erforderlich:
1Rechte Seite 110 mm (4,33 Zoll)
2Vorne 305 mm (12 Zoll)
3Linke Seite 65 mm (2,56 Zoll)
4Rückseite 100 mm (3,94 Zoll)
5Oben 305 mm (12 Zoll)
Druckerkonfigurationen
VORSICHT – MÖGLICHE VERLETZUNGSGEFAHR Um zu vermeiden, dass die Komponenten instabil
werden, legen Sie die Medien in jedes Fach einzeln ein. Alle anderen Fächer sollten bis zu ihrem Einsatz
geschlossen bleiben.
Hinweis: Unter Umständen stehen nicht alle Optionen zur Verfügung. Wenn Sie weitere Informationen
benötigen, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Drucker erworben haben.
Sie können Ihren Drucker mit einem zusätzlichen optionalen 250- oder 550-Blatt-Fach konfigurieren.
Anweisungen zum Installieren des optionalen Fachs finden Sie unter "Installieren optionaler Fächer" auf
Seite 14.
Informationen zum Drucker 9
Druckermodell mit 2-zeiliger Anzeige
1Bedienerkonsole
2Papieranschlag
3Standardablage
4Entriegelungstaste der vorderen Klappe
5Abdeckung der Controller-Platine
6Standard-250-Blatt-Fach
7Optionales 250- oder 550-Blatt-Fach
850-Blatt-Universalzuführung
9Vordere Klappe
Informationen zum Drucker 10
10

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