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Handbuch für Administrator-
und Benutzereinstellungen
WARENZEICHEN UND URHEBERRECHT
Warenzeichen
- Der offizielle Name von Windows 98 ist Microsoft Windows 98 Operating System.
- Der offizielle Name von Windows Me ist Microsoft Windows Me Operating System.
- Der offizielle Name von Windows 2000 ist Microsoft Windows 2000 Operating System.
- Der offizielle Name von Windows XP ist Microsoft Windows XP Operating System.
- Der offizielle Name von Windows Server 2003 ist Microsoft Windows Server 2003 Operating System.
- Microsoft, Windows, Windows NT sowie die Produktnamen anderer Microsoft-Produkte sind Warenzei-
chen der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.
- Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, TrueType und LaserWriter sind Warenzeichen von Apple Computer
Inc. in den USA und anderen Ländern.
- Postscript ist ein Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.
- Netscape ist ein Warenzeichen der Netscape Communications Corporation.
- IBM, AT und AIX sind Warenzeichen der International Business Machines Corporation.
- NOVELL, NetWare und NDS sind Warenzeichen von Novell, Inc.
- Andere Firmennamen und Produktnamen in dieser Anleitung sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigen-
tümer.
Urheberrechtsvermerk
© 2003 TOSHIBA TEC CORPORATION. Alle Rechte vorbehalten.
Gemäß dem Urheberrecht darf diese Dokumentation nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung von
TTEC reproduziert werden. Es wird aber hinsichtlich der Nutzung der darin enthaltenen Informationen keine
Patenthaftung übernommen.
1
INHALTSVERZEICHNIS
INHALTSVERZEICHNIS..........................................................................................................................1
VORWORT ..............................................................................................................................................5
FUNKTIONEN DES E-STUDIO3511/4511 ..............................................................................................6
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ) ...................................................................................7
1. ADRESSBUCH VERWALTEN ...........................................................................................................8
Kontakte im Adressbuch verwalten .................................................................................................8
Kontakte erfassen............................................................................................................................9
Kontakte bearbeiten.......................................................................................................................13
Kontakte löschen ...........................................................................................................................16
Kontakte suchen............................................................................................................................17
2. GRUPPEN VERWALTEN ................................................................................................................21
Gruppen im Adressbuch verwalten................................................................................................21
Neue Gruppen erstellen.................................................................................................................22
Gruppen bearbeiten.......................................................................................................................24
Gruppen löschen ...........................................................................................................................30
Gruppen suchen ............................................................................................................................31
Gruppenmitglieder bestätigen........................................................................................................34
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ) ............................................................................................35
1. ZÄHLER GESAMT...........................................................................................................................36
Druckzähler anzeigen....................................................................................................................36
Scanzähler anzeigen .....................................................................................................................38
2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN.........................................................................................................39
3. ABTEILUNGSZÄHLER....................................................................................................................40
Druckzähler für Abteilungscode anzeigen .....................................................................................40
Scanzähler für Abteilungscode anzeigen ......................................................................................43
Fax-Kommunikationszähler für Abteilungscode anzeigen.............................................................45
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN...............................................................................................47
Als Administrator anmelden...........................................................................................................47
Liste der Abteilungscodes drucken................................................................................................49
Abteilungscode aktivieren..............................................................................................................50
Alle Abteilungszähler zurücksetzen...............................................................................................51
Alle Abteilungscodes löschen........................................................................................................52
Neuen Abteilungscode registrieren................................................................................................53
Abteilungscode bearbeiten ............................................................................................................56
Abteilungscode löschen.................................................................................................................59
Zähler der einzelnen Abteilungen zurücksetzen............................................................................60
Ausgabebegrenzungen für alle Abteilungen festlegen ..................................................................61
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER) .........................................................................................................63
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN...................................................................................64
Automatischen Löschmodus einstellen .........................................................................................64
Papiergröße und Papiertyp der Einzugseinheit einstellen .............................................................65
Sprache der Anzeige ändern.........................................................................................................67
Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einstellen...................................................................69
Austauschen der Tonerpatrone......................................................................................................71
Kopierkalibrierung einstellen..........................................................................................................78
Druckkalibrierung einstellen...........................................................................................................81
2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN.............................................................................................84
3. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN...................................................................................................87
4. SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN.................................................................................................90
5. E-FILING FUNKTIONEN EINSTELLEN ..........................................................................................93
6. LISTEN DRUCKEN..........................................................................................................................94
2
INHALTSVERZEICHNIS (Fort.)
Adressbuchliste drucken................................................................................................................94
Liste der Gruppennummern drucken.............................................................................................95
Funktionsliste drucken (Benutzer) .................................................................................................96
7. E-MAIL-EMPFANG überprüfen........................................................................................................97
8. STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN)...........................................................................98
4. EINSTELLUNGEN (ADMIN) .................................................................................................................99
1. ADMIN-MENÜ AUFRUFEN...........................................................................................................100
2. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN.................................................................................101
Geräte-Informationen einstellen ..................................................................................................101
Benachrichtigung erstellen ..........................................................................................................103
Administratorkennwort ändern.....................................................................................................105
Datum und Uhrzeit einstellen.......................................................................................................107
Wöchentlichen Zeitgeber einstellen.............................................................................................109
Automatischen Energiesparmodus einstellen.............................................................................. 111
Ruhemodus einstellen ................................................................................................................. 112
Kalibrierungs-Anzeigestufe einstellen..........................................................................................113
Kopierkalibrierungen einstellen....................................................................................................114
Druckkalibrierung einstellen.........................................................................................................116
3. NETZWERKFUNKTIONEN EINSTELLEN ....................................................................................119
TCP/IP-Protokoll einrichten .........................................................................................................119
IPX/SPX-Protokoll einrichten.......................................................................................................124
NetWare-Einstellungen konfigurieren ..........................................................................................126
SMB-Protokoll einrichten .............................................................................................................128
AppleTalk-Protokoll einrichten .....................................................................................................131
HTTP-Netzwerkdienst einstellen .................................................................................................133
LDAP-Netzwerkdienst und SNMP-Netzwerkdienst einstellen .....................................................135
4. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN...........................................................................................137
5. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN.................................................................................................138
Terminal-ID einstellen ..................................................................................................................138
Fax-Erstinstallation ......................................................................................................................140
Modus für die Leitung 2 einstellen...............................................................................................142
Empfangsdruck einstellen............................................................................................................145
Übertragungswiederholung einstellen .........................................................................................149
6. DATEIFUNKTIONEN EINSTELLEN ..............................................................................................150
7. E-MAIL-FUNKTIONEN EINSTELLEN ...........................................................................................151
Eigenschaften der E-Mail-Scan-Nachrichten einstellen...............................................................151
Fragmentierung für Scannen in E-Mail einstellen........................................................................152
8. INTERNET-FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN .............................................................................153
Eigenschaften für die Internet-Fax-Nachrichten einstellen..........................................................153
Internet-Fax-Fragmentierung einstellen.......................................................................................154
Internet-Fax-Einstellung für die Übertragung des Haupttextes....................................................155
9. LISTEN/BERICHTE EINSTELLEN ................................................................................................156
Sende-/Empfangsjournal einstellen.............................................................................................156
Sendebericht einstellen ...............................................................................................................158
Empfängerliste einstellen.............................................................................................................161
10. LISTEN DRUCKEN........................................................................................................................163
5. ANHANG.............................................................................................................................................165
1. LISTE DER DRUCKFORMATE .....................................................................................................166
Gesamtzählerliste........................................................................................................................166
3
Abteilungscodeliste......................................................................................................................167
Adressbuchliste ...........................................................................................................................168
Liste der Gruppennummern.........................................................................................................169
Funktionsliste (Benutzer).............................................................................................................170
NIC-Konfigurationsseite...............................................................................................................171
Funktionsliste (Administrator) ......................................................................................................172
PS3-Fontliste ...............................................................................................................................184
PCL-Fontliste...............................................................................................................................185
INDEX..................................................................................................................................................187
4
5
VORWORT
Herzlichen Dank, dass Sie sich für das farbfähige Multifunktions-System e-STUDIO3511/4511 von Toshiba
entschieden haben. Diese Anleitung beschäftigt sich mit folgenden Themen:
- Einrichten des farbfähigen Multifunktions-Systems
- Verwendung der über die Taste BENUTZERFUNKTIONEN aufzurufenden Funktionen
Bevor Sie das farbfähige Multifunktions-System benutzen, sollten Sie diese Anleitung lesen und sich mit
den darin enthaltenen Informationen vertraut machen. Um zu gewährleisten, dass jederzeit saubere Kopien
erstellt werden und das farbfähige Multifunktions-System optimal funktioniert, sollte diese Bedienungsan-
leitung für Nachschlagezwecke stets griffbereit sein.
Um den ordnungsgemäßen und sicheren Betrieb des farbfähigen Multifunktions-Systems e-Studio3511/4511
von Toshiba sicherzustellen, beschreibt diese Bedienungsanleitung Sicherheitsvorkehrungen, die in drei
Gefahrenstufen klassifiziert sind:
Bevor Sie diese Bedienungsanleitung lesen, sollten Sie über die Bedeutung und den Stellenwert dieser
drei Gefahrenstufen informiert sein.
- Warnung
Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die, wenn sie nicht behoben wird,
tödliche bzw. ernsthafte Verletzungen, erhebliche Schäden oder Feuer im Gerät oder in seiner Umge-
bung nach sich ziehen kann.
- Achtung
Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die, wenn sie nicht behoben wird,
geringfügige bis mittlere Verletzungen, Teilschäden am Gerät oder in seiner Umgebung sowie Datenver-
lust nach sich ziehen kann.
- Hinweis
Dies weist auf eine Prozedur hin, die Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass das farbfähige
Multifunktions-System optimal arbeitet und problemfrei Kopien angefertigt werden.
- Tipp
Hier finden Sie Informationen, deren Kenntnis für den Betrieb des farbfähigen Multifunktions-Systems
nützlich sind.
- Empfehlung
Hier wird ein Vorgang beschrieben, den Sie befolgen sollten, um das farbfähige Multifunktions-System in
gutem Betriebszustand zu erhalten.
6
FUNKTIONEN DES E-STUDIO3511/4511
Das e-STUDIO3511/4511-System ist ein farbfähiges Multifunktions-System, das Schwarz-/Weiß-
und Farb-Kopiermodi bietet. Seine Funktionen können auch über ein Netzwerk benutzt werden. Das
e-STUDIO3511/4511 stellt darüber hinaus verschiedene optionale Geräte für die Papierbehandlung bereit,
um Sie bei Ihrem Büroalltag effizient zu unterstützen.
Das e-STUDIO3511/4511 ist mit folgenden nützlichen Merkmalen, Funktionen und Optionen ausgestattet:
- Die Geschwindigkeit des e-STUDIO3511-Systems bei Schwarz/Weiß-Kopien beträgt 35 Kopien pro
Minute (LT), während das e-STUDIO4511-System 45 Schwarz/Weiß-Kopien pro Minute (LT) erstellt.
Die Farbkopier-Geschwindigkeit bei beiden Geräten liegt bei 11 Kopien pro Minute.
- Nach dem Einschalten ist das Gerät in maximal 40 Sekunden betriebsbereit.
- Ein Controller übernimmt die Steuerung der Netzwerkfunktionen.
- Die Eingabe/Ausgabe-Schnittstelle ist für Internet-Zugriff ausgelegt.
- Ein breites 1/2 VGA-Bedienfeld verbessert die Bedienungsfreundlichkeit und die Effizienz.
- Für das Bedienfeld, dessen Winkel einstellbar ist, wurde ein universelles Designkonzept umgesetzt.
- Mit der ‘e-Filing’-Funktion können Sie Kopien speichern, Faxdaten scannen, drucken und empfangen
sowie mit dem Web-Dienstprogramm des Client-PCs verwalten.
- Gescannte Originale können gleichzeitig über Fax und E-Mail versendet werden.
- Die elektronische Sortierung verbessert die Produktivität bei Farb- und Schwarz/Weiß-Kopien.
- Eine Reihe von Bearbeitungsfunktionen wie Ausschneiden, Maskieren und Spiegeln stehen zur Verfügung.
- Durch das Laden der Seite in den Speicher und auf die standardmäßig auf dem System installierte Fest-
platte werden zusätzliche Druckfunktionen wie 2 in 1 bzw. 4 in 1, elektronisches Sortieren usw. ermöglicht.
- Ein Fixiersystem, das weniger Öl benötigt, reduziert die Menge des auf dem Papier fixierten Toners.
- Durch einfachen Kartuschenwechsel können Sie Toner hinzufügen, ohne sich die Hände zu beschmutzen.
- Eine große Auswahl an Medientypen, wie dickes Paper (bis zu 110 lb.), Selbstklebe-Etiketten, Overhead-
folien usw., wird akzeptiert.
Die Bildqualitätstechnologie ermöglicht bis zu 999 durchlaufend stabile Bildkopien.
- Durch die Installation eines optionalen Finishers können Sie Kopien automatisch sortieren, heften und
(optional) lochen.
- Wenn der Finisher mit einer optionalen Broschürenfunktion installiert ist, können Sie den Broschürenmo-
dus auswählen, der wie bei einem Buch automatisch die Mitte der Dokumente heftet.
- Ein integrierter ‘Energiesparmodus’ vermindert die Temperatur in der Fixiereinheit, um den Stromver-
brauch zu senken, wenn der Kopierer nicht verwendet wird. Im ‘Off-Modus’ (Ruhemodus) ist der Strom-
verbrauch minimal, wenn der optionale Drucker in Gebrauch ist (Wartezustand), der Kopierer aber nicht
verwendet wird.
7
1
1.
ADRESSBUCH VERWALTEN
(ADRESSMENÜ)
1. ADRESSBUCH VERWALTEN ...............................................................................................8
Kontakte im Adressbuch verwalten.....................................................................................................8
Kontakte erfassen ...............................................................................................................................9
Kontakte bearbeiten..........................................................................................................................13
Kontakte löschen...............................................................................................................................16
Kontakte suchen ...............................................................................................................................17
2. GRUPPEN VERWALTEN ....................................................................................................21
Gruppen im Adressbuch verwalten...................................................................................................21
Neue Gruppen erstellen ....................................................................................................................22
Gruppen bearbeiten ..........................................................................................................................24
Gruppen löschen...............................................................................................................................30
Gruppen suchen................................................................................................................................31
8
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
1
1. ADRESSBUCH VERWALTEN
Kontakte im Adressbuch verwalten
Kontakte im Adressbuch sind im Fenster ADRESSE zu sehen, das angezeigt wird, wenn Sie die Taste FAX
auf dem Bedienfeld drücken. Mithilfe der Kontakte lassen sich zudem die Empfänger für die Dokumente
festlegen, die in E-Mails gescannt werden.
Im Adressbuch können Sie bis zu 1000 Kontakte erfassen. Die Einträge können für jeden Kontakt jeweils
eine Faxnummer, eine E-Mail-Adresse oder beides enthalten. Darüber hinaus können Sie die Optionsein-
stellungen für die Fax-Übertragung für jeden Kontakt festlegen, wie beispielsweise Übertragungsart, Feh-
lerkorrektur (ECM), Qualität der Übertragung, Leitungsauswahl und die Sub-Adressen-Einstellungen.
Im Adressbuchmenü können Sie mit folgenden Aktionen die Kontakte verwalten.
- "Kontakte erfassen" Seite 9
- "Kontakte bearbeiten" Seite 13
- "Kontakte löschen" Seite 16
- "Kontakte suchen" Seite 17
9
1
Kontakte erfassen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen neuen Kontakt im Adressbuch erfassen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf die Taste
ADRESSBUCH.
- Das ADRESSBUCH-Fenster wird angezeigt.
3
Wählen Sie eine noch nicht vergebene
Taste, um einen neuen Kontakt festzule-
gen, und tippen Sie dann auf die Taste
EINGABE.
- Das Fenster "Adressbuchregistrierung" wird angezeigt.
Tipp
Wenn im Touch-Screen keine leere Taste für den Kontakt vorhan-
den ist, tippen Sie auf die Taste "Weiter", um zur nächsten Anzeige
zu wechseln.
10
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.)
1
4
Tippen Sie auf die verschiedenen Tasten
im Touch-Screen, um die jeweiligen
Kontaktinformationen einzugeben.
- VORNAME - Geben Sie den Vornamen des Kontakts ein. Dieser
Name wird im Touch-Screen in der Adressbuchliste angezeigt.
- NACHNAME - Geben Sie den Nachnamen des Kontakts ein. Die-
ser Name wird im Touch-Screen in der Adressbuchliste ange-
zeigt.
- FAX-NR. - Geben Sie die Faxnummer des Kontakts ein.
- 2.FAX - Geben Sie die zweite Faxnummer des Kontakts ein.
- E-MAIL - Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontakts ein.
- FIRMA - Geben Sie den Firmennamen des Kontakts ein.
- ABT. - Geben Sie den Abteilungsnamen des Kontakts ein.
- SCHL.WORT - Geben Sie das Schlüsselwort des Kontakts ein.
Dieses Schlüsselwort kann zur Suche des Kontakts verwendet
werden.
Hinweis
Sie müssen mindestens NAME oder NACHNAME und entweder
FAX-NR. oder E-MAIL ausfüllen, um den Kontakt zu erfassen.
Tipp
Wenn Sie auf die verschiedenen Tasten tippen, wird das Eingabe-
fenster angezeigt. Geben Sie den Wert über die Tastatur und die Zif-
ferntasten ein und tippen Sie auf OK, um den Eintrag zu bestätigen.
5
Über die Taste OPTION können Sie die
Standardwerte für eine Faxübertragung
festlegen.
Hinweis
Diese Option ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit instal-
liert ist.
11
1
6
Legen Sie folgende Optionen nach Bedarf fest.
- SEND-TYP - Hier wird der Fax-Übertragungsmodus festgelegt.
Tippen Sie auf SPEICH.SD, um den Speicher-Übertragungsmo-
dus auszuwählen, oder auf DIREKT-SD, wenn Sie den Direkt-
übertragungsmodus verwenden wollen.
- ECM - Legen Sie fest, ob der ECM-Modus (Error Correction
Mode - Fehlerkorrekturmodus) automatisch aktiviert oder deakti-
viert werden soll. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Teile ei-
nes Dokuments, bei denen Leitungsgeräusche oder
Verzerrungen aufgetreten sind, erneut gesendet. Tippen Sie auf
ON, um den ECM-Modus zu aktivieren, oder auf OFF, um ihn zu
deaktivieren.
- QUAL. SEND - Wählen Sie, ob ein Dokument im Qualitätsüber-
tragungsmodus übertragen werden soll. Diese Funktion ermög-
licht es Ihnen, Dokumente langsamer zu versenden als normal,
sodass die Übertragung weniger von Leitungsstörungen beein-
flusst wird. Tippen Sie auf die Taste ON, um den Qualitätsübertra-
gungsmodus (langsames Senden) zu aktivieren, oder auf OFF,
um ihn zu deaktivieren.
- LEIT.-AUSW. - Wählen Sie die Leitung, die für die Faxübertra-
gung verwendet werden soll. Tippen Sie auf die Taste LEITUNG1,
um Leitung 1 zu verwenden, oder auf LEITUNG2, um Leitung 2
zu verwenden. Die Taste LEITUNG 2 kann nur ausgewählt wer-
den, wenn die Karte für die optionale zweite Leitung installiert ist
- SUB - Geben Sie die MailBox-Nummer ein, wenn Sie die Origina-
le an die Mailbox des Gegenstellen-Faxgeräts senden wollen.
- SID - Geben Sie das Kennwort zum Speichern eines Dokuments
in der Mailbox des Gegenstellen-Faxgeräts ein.
-
SEP
- Geben Sie die MailBox-Nummer ein, wenn Sie ein Doku-
ment aus der Mailbox des Gegenstellen-Faxgeräts abrufen wollen.
- PWD - Geben Sie das Kennwort ein, um ein Dokument aus der
Mailbox des Gegenstellen-Faxgeräts abzurufen.
Tipp
Wenn Sie auf die Tasten SUB, SID, SEP bzw. PWD tippen, wird eine
QWERTZ-Tastatur eingeblendet. Geben Sie den Wert über die Tas-
tatur und die Zifferntasten ein und tippen Sie auf die Taste OK, um
den Eintrag zu bestätigen.
7
Tippen Sie auf die Taste OK, um die
Optionseinstellungen zu speichern.
12
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.)
1
8
Tippen Sie auf die Taste OK, um den
Kontakt zu speichern.
13
1
Kontakte bearbeiten
Mit folgenden Aktionen können Sie vorhandene Kontakte im Adressbuch bearbeiten.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf die Taste
ADRESSBUCH.
- Das ADRESSBUCH-Fenster wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf den Kontakt, den Sie än-
dern wollen, und dann auf BEARBEITEN.
- Das Fenster "Adressbuch bearbeiten" wird angezeigt.
Tipps
- Wenn der Touch-Screen den Kontakt, den Sie bearbeiten wollen,
nicht enthält, tippen Sie auf die Taste "Weiter", um zur nächsten
Seite zu wechseln.
- Sie können den zu bearbeitenden Kontakt schnell suchen. Nähe-
re Angaben dazu, wie Sie einen Kontakt suchen, finden Sie unter
"Kontakte suchen", Seite 17
14
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.)
1
4
Tippen Sie im Touch-Screen auf die jewei-
ligen Tasten, um die Kontaktinformatio-
nen zu bearbeiten.
- Eine Beschreibung der einzelnen Optionen finden Sie im
vorangehenden Abschnitt unter "Kontakte erfassen" in Schritt 4.
5
Über die Taste OPTION können Sie die
Standardwerte für eine Faxübertragung
festlegen.
Hinweis
Diese Option ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit
installiert ist.
6
Legen Sie die Optionen nach Bedarf fest.
- Eine Beschreibung der einzelnen Optionen finden Sie im vorigen
Abschnitt unter "Kontakte erfassen" in Schritt 6.
7
Tippen Sie auf die Taste OK, um die
Optionseinstellungen zu speichern.
15
1
8
Tippen Sie auf OK, um den Kontakt zu
speichern.
- Der Kontakt wurde geändert.
16
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.)
1
Kontakte löschen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie vorhandene Kontakte aus dem Adressbuch löschen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf die Taste
ADRESSBUCH.
- Das ADRESSBUCH-Fenster wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf den Kontakt, den Sie
löschen wollen, und dann auf LÖSCHEN.
- Das Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs wird ange-
zeigt.
Tipp
Wenn der Touch-Screen die Taste des Kontakts, den Sie löschen
wollen, nicht enthält, tippen Sie auf die Taste "Weiter", um zur
nächsten Seite zu wechseln.
4
Tippen Sie auf die Taste JA, um den
Kontakt zu löschen, oder auf NEIN, um
den Löschvorgang abzubrechen.
- Wenn Sie auf die Taste JA tippen, wird der ausgewählte Kontakt
gelöscht.
17
1
Kontakte suchen
Die folgenden Schritte beschreiben die Suche nach Kontakten im Adressbuch. Diese Funktion kann
hilfreich sein, um Kontakte zur Bearbeitung zu finden.
Sie können Kontakte suchen, indem Sie eine ID-Nummer oder eine Suchzeichenfolge eingeben.
Einen Kontakt anhand der ID-Nummer suchen
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf die Taste
ADRESSBUCH.
- Das ADRESSBUCH-Fenster wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID.
- Das Fenster BEKANNTE ID wird angezeigt.
4
Geben Sie die gewünschte ID-Nummer
über die Zifferntasten ein und tippen Sie
auf die Taste OK.
18
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.)
1
5
Im Touch-Screen wird das Fenster mit
dem gesuchten Kontakt angezeigt.
Tippen Sie auf den Kontakt und dann auf
BEARBEITEN, um die Kontaktinformatio-
nen zu ändern, oder auf LÖSCHEN, wenn
Sie den Kontakt löschen wollen.
- Weitere Hinweise zur Bearbeitung der Gruppe finden Sie unter
"Kontakte bearbeiten", Seite 13
Kontakte anhand einer eingegebenen Zeichenfolge suchen
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf die Taste
ADRESSBUCH.
- Das ADRESSBUCH-Fenster wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste ADRESSE
SUCHEN.
- Das ADRESSENSUCHE-Fenster wird angezeigt.
19
1
4
Tippen Sie auf die Taste, die Sie für den
Suchvorgang verwenden wollen, und
geben Sie die Suchzeichenfolge ein.
- Wenn Sie auf die verschiedenen Tasten tippen, wird das Einga-
befenster angezeigt.
5
Geben Sie die Suchzeichenfolge über
die Tastatur und die Zifferntasten ein und
tippen Sie auf die Taste OK.
Tipp
Die Kontakte werden in den betreffenden Feldern nach dem
Suchtext durchsucht.
20
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (Forts.)
1
6
Legen Sie die Suchzeichenfolge für die
benötigten Felder fest und tippen Sie auf
die Taste SUCHEN.
7
Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit
den gefundenen Kontakten an. Tippen Sie
auf den Kontakt und dann auf OK, um die
Kontaktinformationen zu bearbeiten.
- Weitere Hinweise zur Bearbeitung der Gruppe finden Sie unter
"Kontakte bearbeiten", Seite 13
21
1
2. GRUPPEN VERWALTEN
Gruppen im Adressbuch verwalten
Sie können Gruppen mit mehreren Kontakten erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, eine Gruppe anzugeben,
statt bei der Ausführung der Funktion "In E-Mail scannen" oder bei Fax-/Internet-Fax-Übertragungen jeden
Empfänger separat festlegen zu müssen. Sie können Gruppen auch löschen.
Im Adressbuch können Sie bis zu 200 Gruppen speichern. Jede Gruppe kann bis zu 400 Mitglieder umfassen.
Hinweis
Eine Faxnummer oder eine E-Mail-Adresse wird jeweils als ein Ziel bewertet. Wenn Sie einen Kontakt aus-
wählen, der sowohl eine Faxnummer als auch eine E-Mail-Adresse enthält, werden der Gruppe zwei Ziele
hinzugefügt.
Im Menü "Gruppe" stehen folgende Optionen für die Verwaltung von Gruppen zur Verfügung.
- "Neue Gruppen erstellen" Seite 22
- "Gruppen bearbeiten" Seite 24
- "Gruppen löschen" Seite 30
- "Gruppen suchen" Seite 31
22
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.)
1
Neue Gruppen erstellen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie im Adressbuch eine neue Gruppe erstellen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf GRUPPE.
- Das Fenster GRUPPE wird angezeigt.
3
Wählen Sie eine noch nicht vergebene Tas-
te, um eine neue Gruppe zu erstellen, und
tippen Sie dann auf die Taste EINGABE.
- Das Fenster "GRUPPEN-NR.-Registrierung" wird angezeigt.
Tipp
Wenn im Touch-Screen keine leere Taste für eine Gruppe vorhan-
den ist, tippen Sie auf "Weiter", um zum nächsten Fenster zu wech-
seln.
4
Tippen Sie auf die Taste GRUPPENN.
- Das Eingabefenster wird angezeigt.
23
1
5
Geben Sie den Gruppennamen über die
Tastatur und die Zifferntasten ein und
tippen Sie auf die Taste OK.
6
Tippen Sie auf OK.
- Das Fenster GRUPPENMITGLIED PRÜFEN wird angezeigt.
7
Wählen Sie die Kontakte, die Sie der
Gruppe hinzufügen wollen, und tippen
Sie dann auf die Taste OK.
- Weitere Hinweise zum Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten
bei manueller Auswahl finden Sie unter "Kontakte hinzufügen
oder entfernen", Seite 26
- Weitere Hinweise zum Hinzufügen von Kontakten durch eine Su-
che nach ID-Nummern finden Sie unter "Kontakte durch die Su-
che nach der ID-Nummer hinzufügen", Seite 26
- Weitere Hinweise zum Suchen nach Kontakten mithilfe von Such-
zeichenfolgen finden Sie unter "Kontakte durch die Suche nach
einer Zeichenfolge hinzufügen", Seite 28
8
Eine neue Gruppe wird erstellt und im
Touch-Screen angezeigt.
24
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.)
1
Gruppen bearbeiten
Die folgenden Schritte beschreiben die Bearbeitung eines Gruppennamens sowie das Hinzufügen oder
Entfernen von Kontakten aus einer Gruppe.
Gruppennamen bearbeiten
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf GRUPPE.
- Das Fenster GRUPPE wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Gruppe, die Sie ändern
wollen, und dann auf BEARBEITEN.
- Das Fenster GRUPPEN-NR.- bearbeiten" wird angezeigt.
Tipp
Wenn der Touch-Screen keine Taste für die zu bearbeitende Gruppe
enthält, tippen Sie auf die Taste "Weiter", um zur nächsten Seite zu
wechseln.
4
Tippen Sie auf die Taste GRUPPENN., um
den Gruppennamen zu bearbeiten.
- Das Eingabefenster wird angezeigt.
25
1
5
Geben Sie den Gruppennamen über die
Tastatur und die Zifferntasten ein und tip-
pen Sie auf die Taste OK.
6
Tippen Sie auf OK.
- Das Fenster GRUPPENMITGLIED PRÜFEN wird angezeigt.
7
Auf der Anzeige werden alle in der Gruppe
enthaltenen Kontakte hervorgehoben dar-
gestellt.
- Weitere Hinweise zum Hinzufügen oder Entfernen von Kontakten
bei manueller Auswahl finden Sie unter "Kontakte hinzufügen
oder entfernen", Seite 26
- Weitere Hinweise zum Hinzufügen von Kontakten durch eine
Suche nach ID-Nummern finden Sie unter "Kontakte durch die
Suche nach der ID-Nummer hinzufügen", Seite 26
- Weitere Hinweise zum Suchen nach Kontakten mithilfe von Such-
zeichenfolgen finden Sie unter "Kontakte durch die Suche nach
einer Zeichenfolge hinzufügen", Seite 28
z Wenn Sie die Bearbeitung der Gruppe abschließen wollen, tippen
Sie zum Speichern der Einstellungen auf die Taste OK.
26
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.)
1
Kontakte hinzufügen oder entfernen
1
Wenn Sie der Gruppe Kontakte hinzufü-
gen wollen, tippen Sie auf die Kontakte,
die nicht hervorgehoben sind. Wenn Sie
Kontakte entfernen wollen, tippen Sie auf
die hervorgehobenen Kontakte.
- Um sowohl die Faxnummer als auch die E-Mail-Adresse eines
Kontakts zur Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie auf den Kontakt-
namen.
- Wenn Sie nur die Faxnummer eines Kontakts zu einer Gruppe
hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Taste FAX des Kontakts.
- Wenn Sie der Gruppe nur die E-Mail-Adresse eines Kontakts hin-
zufügen möchten, tippen Sie auf die Taste E-MAIL des Kontakts.
Tipps
- Tippen Sie auf die Tasten VORI oder NÄCH, um die Kontakte ei-
ner anderen Seite anzuzeigen.
- Sie können auch alle hervorgehobenen Kontakte löschen, indem
Sie auf die Taste ALLE LÖ. tippen.
2
Um die Gruppe zu speichern, tippen Sie
auf die Taste OK.
- Die Gruppe wurde geändert.
Kontakte durch die Suche nach der ID-Nummer hinzufügen
1
Tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID.
- Das Fenster BEKANNTE ID wird angezeigt.
27
1
2
Geben Sie die gewünschte ID-Nummer
über die Zifferntasten ein und tippen Sie
auf die Taste OK.
3
Im Touch-Screen wird das Fenster mit
dem gesuchten Kontakt angezeigt. Tip-
pen Sie auf den Kontakt, der der Gruppe
hinzugefügt werden soll.
- Um sowohl die Faxnummer als auch die E-Mail-Adresse eines
Kontakts zur Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie auf den Kontakt-
namen.
- Wenn Sie nur die Faxnummer eines Kontakts zu einer Gruppe
hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Taste FAX des Kontakts.
- Wenn Sie der Gruppe nur die E-Mail-Adresse eines Kontakts hin-
zufügen möchten, tippen Sie auf die Taste E-MAIL des Kontakts.
Tipps
- Tippen Sie auf die Tasten VORI oder NÄCH, um die Kontakte ei-
ner anderen Seite anzuzeigen.
- Sie können auch alle hervorgehobenen Kontakte löschen, indem
Sie auf die Taste ALLE LÖ. tippen.
4
Tippen Sie auf die Taste OK, um der
Gruppe einen Kontakt hinzuzufügen.
- Die Kontakte in der Gruppe wurden geändert.
28
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.)
1
Kontakte durch die Suche nach einer Zeichenfolge hinzufügen
1
Tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN.
- Das ADRESSENSUCHE-Fenster wird angezeigt.
2
Tippen Sie auf die Taste, die Sie für den
Suchvorgang verwenden wollen, und
geben Sie die Suchzeichenfolge ein.
- Wenn Sie auf die verschiedenen Tasten tippen, wird das Einga-
befenster angezeigt.
3
Geben Sie die Suchzeichenfolge über
die Tastatur und die Zifferntasten ein und
tippen Sie auf die Taste OK.
Tipp
Die Gruppen werden in den betreffenden Feldern nach dem
Suchtext durchsucht.
29
1
4
Legen Sie die Suchzeichenfolge für die
benötigten Felder fest und tippen Sie auf
die Taste SUCHEN.
5
Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit
den gefundenen Kontakten an. Tippen Sie
auf die Kontakte, die Sie der Gruppe hin-
zufügen wollen.
- Um sowohl die Faxnummer als auch die E-Mail-Adresse eines Kon-
takts zur Gruppe hinzuzufügen, tippen Sie auf den Kontaktnamen.
- Wenn Sie nur die Faxnummer eines Kontakts zu einer Gruppe
hinzufügen möchten, tippen Sie auf die Taste FAX des Kontakts.
- Wenn Sie der Gruppe nur die E-Mail-Adresse eines Kontakts hin-
zufügen möchten, tippen Sie auf die Taste E-MAIL des Kontakts.
Tipp
Tippen Sie auf die Tasten VORI oder NÄCH, um die Kontakte einer
anderen Seite anzuzeigen.
6
Um die Gruppe zu speichern, tippen Sie
auf die Taste OK.
- Die Kontakte in der Gruppe wurden geändert.
30
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.)
1
Gruppen löschen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie eine Gruppe aus dem Adressbuch löschen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf GRUPPE.
- Das Fenster GRUPPE wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Gruppe, die Sie löschen
wollen, und dann auf LÖSCHEN.
- Das Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs wird
angezeigt.
Tipp
Wenn der Touch-Screen keine Taste für die zu löschende Gruppe
enthält, tippen Sie auf die Taste "Weiter", um zur nächsten Seite zu
wechseln.
4
Tippen Sie auf die Taste JA, um die
Gruppe zu löschen, oder auf NEIN, um
den Löschvorgang abzubrechen.
- Wenn Sie auf die Taste JA tippen, wird die ausgewählte Gruppe
gelöscht.
31
1
Gruppen suchen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Gruppen im Adressbuch suchen. Diese Funktion kann hilfreich
sein, um Kontakte zur Bearbeitung zu finden.
Sie können Gruppen suchen, indem Sie eine ID-Nummer oder eine Suchzeichenfolge eingeben.
Eine Gruppe anhand der ID-Nummer suchen
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf GRUPPE.
- Das Fenster GRUPPE wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID.
- Das Fenster BEKANNTE ID wird angezeigt.
4
Geben Sie die gewünschte ID-Nummer
über die Zifferntasten ein und tippen Sie
auf die Taste OK.
32
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.)
1
5
Im Touch-Screen wird das Fenster mit der
gesuchten Gruppe angezeigt. Tippen Sie
auf die Gruppe und dann auf BEARBEITEN,
um die Gruppeninformationen zu bearbei-
ten.
- Weitere Hinweise zur Bearbeitung von Gruppen finden Sie unter
"Gruppen bearbeiten", Seite 24
Gruppen anhand des Gruppennamens suchen
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf GRUPPE.
- Das Fenster GRUPPE wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste GRUPPE
SUCHEN.
- Das GRUPPENSUCHE-Fenster wird angezeigt.
33
1
4
Tippen Sie auf die Taste GRUPPENN., um
die Suchzeichenfolge einzugeben.
5
Geben Sie die Suchzeichenfolge über die
Tastatur und die Zifferntasten ein und
tippen Sie auf die Taste OK.
Tipp
Die Gruppen werden nach dem Suchtext im Feld GRUPPENN.
durchsucht.
6
Tippen Sie auf die Taste SUCHEN.
7
Der Touch-Screen zeigt ein Fenster mit
den gefundenen Gruppen an. Tippen Sie
auf die gewünschte Gruppe und dann auf
OK, um die Gruppeninformationen zu
bearbeiten.
- Weitere Hinweise zur Bearbeitung der Gruppe finden Sie unter
"Gruppen bearbeiten", Seite 24
34
1. ADRESSBUCH VERWALTEN (ADRESSMENÜ)
2. GRUPPEN VERWALTEN (Forts.)
1
Gruppenmitglieder bestätigen
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Kontakte bestätigen, die der Gruppe hinzugefügt wurden.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
ADRESSE und dann auf GRUPPE.
- Das Fenster GRUPPE wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste INHALT der
Gruppe, deren Mitglieder Sie bestätigen
wollen.
4
Die Kontakte, die der Gruppe hinzugefügt
wurden, werden angezeigt.
35
2
2. ZÄHLER VERWALTEN
(ZÄHLERMENÜ)
1. ZÄHLER GESAMT...............................................................................................................36
Druckzähler anzeigen .......................................................................................................................36
Scanzähler anzeigen.........................................................................................................................38
2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN.............................................................................................39
3. ABTEILUNGSZÄHLER ........................................................................................................40
Druckzähler für Abteilungscode anzeigen.........................................................................................40
Scanzähler für Abteilungscode anzeigen..........................................................................................43
Fax-Kommunikationszähler für Abteilungscode anzeigen ................................................................45
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN...................................................................................47
Als Administrator anmelden ..............................................................................................................47
Liste der Abteilungscodes drucken ...................................................................................................49
Abteilungscode aktivieren .................................................................................................................50
Alle Abteilungszähler zurücksetzen ..................................................................................................51
Alle Abteilungscodes löschen ...........................................................................................................52
Neuen Abteilungscode registrieren...................................................................................................53
Abteilungscode bearbeiten................................................................................................................56
Abteilungscode löschen ....................................................................................................................59
Zähler der einzelnen Abteilungen zurücksetzen ...............................................................................60
Ausgabebegrenzungen für alle Abteilungen festlegen......................................................................61
36
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
2
1. ZÄHLER GESAMT
Druckzähler anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Druckzähler anzeigen.
Der Druckzähler besteht aus folgenden Zählern:
- Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Kopiervorgängen gedruckt wurden.
- Faxzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die beim Faxempfang gedruckt wurden.
- Druckerzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Druckvorgängen und E-Mail-Empfang
(Internet-Fax-Empfang) gedruckt wurden.
-
Listenzähler
- Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei Druckvorgängen der Systemseiten gedruckt wurden.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER
und dann auf GESAMT ZÄHLER.
- Das Menü ZÄHLER GESAMT wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN ZÄHLER.
4
Der Druckzähler wird angezeigt.
37
2
5
Tippen Sie auf die Taste KOPIEREN, um
die Gesamtzahl der Kopien, sortiert nach
Gruppengrößen, anzuzeigen.
6
Tippen Sie auf die Taste FAXEN, um die
Gesamtzahl der Faxe, sortiert nach
Gruppengrößen, anzuzeigen.
7
Tippen Sie auf die Taste DRUCKER, um
die Gesamtzahl der Ausdrucke, sortiert
nach Gruppengrößen, anzuzeigen.
8
Tippen Sie auf die Taste LISTE, um die
Gesamtzahl der gedruckten Listen, sor-
tiert nach Gruppengrößen, anzuzeigen.
38
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
1. ZÄHLER GESAMT (Forts.)
2
Scanhler anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Scanzählers anzeigen.
Der Scanzähler besteht aus folgenden Zählern:
- Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bei Kopiervorgängen gescannt wurden.
- Faxzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bisher bei Fax- und Internet-Fax-Übertragungen ge-
scannt wurden.
- Netzwerkzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bisher in Scanvorgängen gescannt wurden.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER
und dann auf GESAMT ZÄHLER.
- Das Menü ZÄHLER GESAMT wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste SCANNEN ZÄHLER.
4
Der Scanzähler wird angezeigt.
39
2
2. GESAMTZÄHLER DRUCKEN
Diese Funktion emöglicht das Drucken der Gesamtzählerliste.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTION, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER
und dann auf GESAMTZÄHLER
DRUCKEN.
- Die Gesamtzählerliste wird gedruckt.
Tipp
Ein Ausgabebeispiel diser Liste finden Sie unter
"Gesamtzählerliste". Seite 166
40
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
2
3. ABTEILUNGSZÄHLER
Druckzähler für Abteilungscode anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Druckzählers für die einzelnen Abteilungscodes anzeigen.
Hinweis
Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. "4.ABTEILUNGS-
CODES VERWALTEN" Seite 47
Der Druckzähler besteht aus folgenden Zählern:
- Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Kopiervorgängen gedruckt wurden.
- Faxzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei Abfragevorgängen gedruckt wurden.
- Druckerzähler - Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei den Druckvorgängen gedruckt wurden.
-
Listenzähler
- Er zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei Druckvorgängen der Systemseiten gedruckt wurden.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER
und dann auf ABTEILUNG ZÄHLER.
- Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt.
3
Geben Sie die Abteilungsnummer über
die Zifferntasten ein und tippen Sie dann
die Taste OK.
41
2
4
Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN ZÄHLER.
5
Der Druckzähler für den entsprechenden
Abteilungscode wird angezeigt.
6
Tippen Sie auf die Taste KOPIEREN, um
die Gesamtzahl der Kopien, sortiert nach
Gruppengrößen, anzuzeigen.
7
Tippen Sie auf die Taste FAXEN, um die
Gesamtzahl der Faxe, sortiert nach Grup-
pengrößen, anzuzeigen.
42
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
3. ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.)
2
8
Tippen Sie auf die Taste DRUCKER, um
die Gesamtzahl der Ausdrucke, sortiert
nach Gruppengrößen, anzuzeigen.
9
Tippen Sie auf die Taste LISTE, um die
Gesamtzahl der gedruckten Listen, sor-
tiert nach Gruppengrößen, anzuzeigen.
43
2
Scanzähler für Abteilungscode anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie die Summen des Scanzählers für die einzelnen Abteilungscodes anzeigen.
Hinweis
Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. "4.ABTEILUNGS-
CODES VERWALTEN" Seite 47
Der Scanzähler besteht aus folgenden Zählern:
- Kopierzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bei Kopiervorgängen gescannt wurden.
- Faxzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bisher bei Fax- und Internet-Fax-Übertragungen
gescannt wurden.
- Netzwerkzähler - Er zeigt die Anzahl der Originale an, die bisher in Scanvorgängen gescannt wurden.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER
und dann auf ABTEILUNG ZÄHLER.
- Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt.
3
Geben Sie die Abteilungsnummer über
die Zifferntasten ein und tippen Sie dann
die Taste OK.
44
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
3. ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.)
2
4
Tippen Sie auf die Taste SCANNEN ZÄHLER.
5
Der Scanzähler für den entsprechenden
Abteilungscode wird angezeigt.
45
2
Fax-Kommunikationszähler für Abteilungscode anzeigen
Mit dieser Funktion können Sie den Wert des Zählers für die Übertragung und den Empfang von Faxen und
Internet-Faxen für die einzelnen Abteilungscodes anzeigen.
Hinweis
Der Abteilungszähler ist nur verfügbar, wenn das Gerät den Abteilungscode verwendet. "4.ABTEILUNGS-
CODES VERWALTEN" Seite 47
Der Fax-Kommunikationszähler besteht aus folgenden Zählern:
- Sendung - Dieser Zähler zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei Fax-Übertragungen gesendet werden.
- Empfang - Dieser Zähler zeigt die Anzahl der Seiten an, die bei Faxabrufvorgängen empfangen werden.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER
und dann auf ABTEILUNG ZÄHLER.
- Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt.
3
Geben Sie die Abteilungsnummer über
die Zifferntasten ein und tippen Sie dann
die Taste OK.
46
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
3. ABTEILUNGSZÄHLER (Forts.)
2
4
Tippen Sie auf die Taste
FAX-KOMMUNIKATION.
5
Der Fax-Kommunikationszähler für
den betreffenden Abteilungscode wird
angezeigt.
Tipp
Faxe und Internet-Faxe werden stets im Modus Schwarz versendet
und empfangen. Aus diesem Grund zeigt im Fax-Kommunikations-
zähler nur der Schwarzzähler die Anzahl der Seiten an.
47
2
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN
Als Administrator anmelden
Sie können die Anzahl der Kopien, Druckseiten, Scanseiten und Faxseiten kontrollieren, indem Sie einen
Abteilungscode festlegen. Es können bis zu 1000 Abteilungscodes vergeben werden.
Zur Verwaltung des Abteilungscodes müssen Sie das Administratorkennwort für dieses Gerät kennen. Die
Verwaltung von Abteilungscodes liegt daher im Verantwortungsbereich des Administrators an Ihrem Standort.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf ZÄHLER
und dann auf ABT. MANAGEMENT.
- Das Fenster "Administratorkennwort eingeben und Eingabe drü-
cken" wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste KENNWORT.
- Der Eingabebildschirm wird angezeigt.
4
Geben Sie das Admin-Kennwort ein und
tippen Sie auf die Taste ENTER.
- Das Menü ABT.-VERWALTUNG wird angezeigt.
48
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.)
2
5
Fahren Sie mit dem gewünschten
Vorgang fort.
- "Liste der Abteilungscodes drucken" Seite 49
- "Abteilungscode aktivieren" Seite 50
- "Alle Abteilungszähler zurücksetzen" Seite 51
- "Alle Abteilungscodes löschen" Seite 52
- "Neuen Abteilungscode registrieren" Seite 53
- "Abteilungscode bearbeiten" Seite 56
- "Abteilungscode löschen" Seite 59
- "Zähler der einzelnen Abteilungen zurücksetzen" Seite 60
- "Ausgabebegrenzungen für alle Abteilungen festlegen"
Seite 61
49
2
Liste der Abteilungscodes drucken
Sie können die Liste der Abteilungscodes und die Zähler für die einzelnen Abteilungscodes ausdrucken.
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG
auf die Taste AUSDRUCK ABT.CODES.
- Der Druckvorgang beginnt.
Tipps
- Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
- Ein Ausgabebeispiel der Liste der Abteilungscodes finden Sie un-
ter "Abteilungscodeliste", Seite 167
50
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.)
2
Abteilungscode aktivieren
In den ursprünglichen Einstellungen ist die Abteilungscode-Funktion deaktiviert. Wenn Sie die Zähler nach
Abteilungscodes verwalten wollen, müssen Sie die Abteilungscodes aktivieren. Ist die Abteilungsverwal-
tung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopie-, Scan-, Fax- oder e-Filingdisplay der Eingabe-
bildschirm für den Abteilungscode. Die Abteilungsverwaltung durch Codes kann auch auf vom Computer
gesendete Druckjobs ausgedehnt werden.
Hinweis
- Die Taste ABT. VERWALTUNG ist nach der Registrierung eines Abteilungscodes verfügbar. Bevor ein
Abteilungscode aktiviert werden kann, muss er registriert werden.
"Neuen Abteilungscode registrieren" Seite 53
- Mit TopAccess können Sie einstellen, ob ungültige Aufträge, bei denen kein oder ein ungültiger Abtei-
lungscode angegeben wurde, ausgedruckt oder in der Liste der ungültigen Aufträge gespeichert werden
sollen, wenn der Abteilungscode aktiviert wird. Hinweise zur Einstellung dieser Funktion finden Sie im
Administratorhandbuch.
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG
auf die Taste ABTEILUNGSCODES.
- Das ABTEILUNGSVERWALTUNGS-Fenster wird angezeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
2
Tippen Sie auf die Taste AKTIVIEREN, um
den Abteilungscode zu aktivieren, oder
DEAKTIVIEREN, um ihn zu deaktivieren.
51
2
Alle Abteilungszähler zurücksetzen
Mit dieser Funktion setzen Sie alle Abteilungszähler auf "0" zurück.
Hinweis
- Diese Funktion ist nur bei aktiviertem Abteilungscode verfügbar.
- Diese Funktion löscht nur die Abteilungszähler. Es ist nicht möglich, den Gesamtzähler zu löschen.
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf
die Taste ZURÜCKSETZEN ALLE ZÄHLER.
- Ein Fenster mit der Bestätigung des Vorgangs wird angezeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
2
Tippen Sie auf die Taste JA, um alle Abtei-
lungszähler zu löschen, oder auf NEIN,
um den Löschvorgang abzubrechen.
52
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.)
2
Alle Abteilungscodes löschen
Diese Funktion löscht alle registrierten Abteilungscodes.
Hinweis
Die Taste ALLES LÖSCHEN ist nach der Registrierung eines Abteilungscodes verfügbar.
"Neuen Abteilungscode registrieren" Seite 53
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG
auf die Taste ALLES LÖSCHEN.
- Das Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs wird ange-
zeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
2
Tippen Sie auf die Taste JA, um alle Abtei-
lungscodes zu löschen, oder auf NEIN,
um den Löschvorgang abzubrechen.
53
2
Neuen Abteilungscode registrieren
Mit dieser Funktion können Sie einen neuen Abteilungscode anlegen.
Hinweis
Damit Sie einen Abteilungscode registrieren können, müssen Sie die Abteilungscode-Funktion aktivieren.
"Abteilungscode aktivieren" Seite 50
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG
auf die Taste ABTEILUNG
REGISTRIERUNG.
- Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
2
Tippen Sie auf die Taste eines noch nicht
vergebenen Abteilungscodes und dann
auf die Taste ÄNDERN.
- Das Eingabefenster wird angezeigt.
Tipp
Wenn im Bedienfeld keine leere Taste für einen Abteilungscode vor-
handen ist, tippen Sie auf die Taste "Weiter", um zur nächsten An-
zeige zu wechseln.
3
Geben Sie den Abteilungsnamen über die
Tastatur und die Zifferntasten ein und tip-
pen Sie auf die Taste OK.
- Das Fenster ABTEILUNGSCODE REGISTRIEREN wird ange-
zeigt.
54
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.)
2
4
Geben Sie mit den Zifferntasten den
5-stelligen Code in das Feld "Neuer Code"
ein und tippen Sie dann auf die Taste OK,
um den Eintrag zu bestätigen.
- Wenn Sie den Code eingeben, werden in dem Feld "Neuer Code"
Sternchen (*) angezeigt.
- Wenn Sie den Code wieder löschen wollen, um ihn neu einzuge-
ben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN.
- Wenn Sie auf die Taste OK getippt haben, wird das Feld
"Nochmals neu.Code" markiert.
Hinweis
Der Abteilungscode muss ein 5-Stelliger Code sein. Er darf nicht
"00000" sein.
5
Geben Sie mit den Zifferntasten den
5-stelligen Code in das Feld "Nochmals
neu.Code" ein und tippen Sie dann auf die
Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen.
- Wenn Sie den Code eingeben, werden im Feld "Nochmals
neu.Code" Sternchen (*) angezeigt.
- Wenn Sie den Code wieder löschen wollen, um ihn neu einzuge-
ben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN.
Tipp
Wenn Sie zum Feld "Neuer Code" zurückkehren wollen, um den
Code neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN.
6
Tippen Sie unten im Touch-Screen auf die
Taste OK.
- Das BEGRENZUNGEN-Fenster wird angezeigt.
55
2
7
Legen Sie die folgenden Optionen nach
Bedarf fest.
- FARBE - Tippen Sie auf die Taste EIN, um die Farbausgabebe-
grenzung für diesen Abteilungscode zu aktivieren. Wenn Sie die
Taste EIN wählen, tippen Sie auf das Feld "Begrenzung" und ge-
ben dann mit den Zifferntasten die maximale Anzahl der Farb-
ausgaben für diesen Abteilungscode ein. Sie können bis zu
99999999 Farbausgaben zulassen. Wenn Sie keine Begrenzung
für Farbausgaben festlegen wollen, tippen Sie auf die Taste AUS.
-
SCHWARZ
- Tippen Sie auf die Taste EIN, um die Schwarzausga-
bebegrenzung für diesen Abteilungscode zu aktivieren. Wenn Sie
die Taste EIN wählen, tippen Sie auf das Feld "Begrenzung" und ge-
ben mit den Zifferntasten die maximale Anzahl der schwarzen Aus-
gaben für diesen Abteilungscode ein. Sie können maximal den Wert
"9999999" eingeben. Wenn Sie keine Begrenzung für schwarze
Ausgaben festlegen wollen, tippen Sie auf die Taste AUS.
Hinweis
Wenn Sie als Begrenzungswert "0" wählen, wird der Druck von Ko-
pien mit diesem Abteilungscode deaktiviert.
8
Tippen Sie auf OK.
- Der neue Abteilungscode wurde registriert.
56
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.)
2
Abteilungscode bearbeiten
Mit dieser Funktion können Sie einen vorhandenen Abteilungscode bearbeiten.
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG auf
die Taste ABTEILUNG REGISTRIERUNG.
- Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
2
Tippen Sie auf die Taste der Abteilung, die Sie
bearbeiten wollen, und dann auf ÄNDERN.
- Die Meldung "Dieser Abteilungscode ist bereits registriert. Möch-
ten Sie diesen Code ersetzen?" wird angezeigt.
Tipp
Wenn der Touch-Screen die Taste des Abteilungscodes, den Sie be-
arbeiten wollen, nicht enthält, tippen Sie auf die Taste "Weiter", um
zur nächsten Seite zu wechseln.
3
Tippen Sie auf OK.
- Das Eingabefenster wird angezeigt.
4
Geben Sie den Abteilungsnamen über
die Tastatur und die Zifferntasten ein und
tippen Sie auf die Taste OK.
- Das Fenster ABTEILUNGSCODE ÄNDERN wird angezeigt.
57
2
5
Geben Sie den Code mit den Zifferntasten
in das Feld "Aktueller Code" ein und tip-
pen Sie dann auf die Taste OK, um die
Eingabe zu bestätigen.
- Wenn Sie den Code eingeben, werden im Feld "Aktueller Code"
Sternchen (*) angezeigt.
- Wenn Sie den Code wieder löschen wollen, um ihn neu einzuge-
ben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN.
- Nachdem Sie auf die Taste OK getippt haben, wird das Feld
"Neuer Code" markiert.
6
Geben Sie den neuen 5-stelligen Code mit
den Zifferntasten in das Feld "Neuer Code"
ein und tippen Sie dann auf die Taste OK,
um den Eintrag zu bestätigen.
- Wenn Sie den Code eingeben, werden in dem Feld "Neuer Code"
Sternchen (*) angezeigt.
- Wenn Sie den Code wieder löschen wollen, um ihn neu einzuge-
ben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN.
- Wenn Sie auf die Taste OK getippt haben, wird das Feld
"Nochmals neu.Code" markiert.
Hinweis
Der Abteilungscode muss ein 5-Stelliger Code sein. Er darf nicht
"00000" sein.
Tipp
Wenn Sie zum Feld "Aktueller Code" zurückkehren wollen, um den
Code neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN.
7
Geben Sie den neuen 5-stelligen Code mit
den Zifferntasten in das Feld "Nochmals
neu.Code" ein und tippen Sie dann auf die
Taste OK, um den Eintrag zu bestätigen.
- Wenn Sie den Code eingeben, werden im Feld "Nochmals
neu.Code" Sternchen (*) angezeigt.
- Wenn Sie den Code wieder löschen wollen, um ihn neu einzuge-
ben, tippen Sie auf die Taste ZURÜCKSZN.
Tipp
Wenn Sie zum Feld "Aktueller Code" oder "Neuer Code" zurückkeh-
ren wollen, um den Code neu einzugeben, tippen Sie auf die Taste
ZURÜCKSZN.
58
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.)
2
8
Tippen Sie unten im Touch-Screen auf die
Taste OK.
- Das Fenster BEGRENZUNG wird angezeigt.
9
Legen Sie die folgenden Optionen nach
Bedarf fest.
- FARBE - Tippen Sie auf die Taste EIN, um die Farbausgabebe-
grenzung für diesen Abteilungscode zu aktivieren. Wenn Sie die
Taste EIN wählen, tippen Sie auf das Feld "Begrenzung" und ge-
ben dann mit den Zifferntasten die maximale Anzahl der Farb-
ausgaben für diesen Abteilungscode ein. Sie können bis zu
99999999 Farbausgaben zulassen. Wenn Sie keine Begrenzung
für Farbausgaben festlegen wollen, tippen Sie auf die Taste AUS.
- SCHWARZ - Tippen Sie auf die Taste EIN, um die Schwarzaus-
gabebegrenzung für diesen Abteilungscode zu aktivieren. Wenn
Sie die Taste EIN wählen, tippen Sie auf das Feld "Begrenzung"
und geben mit den Zifferntasten die maximale Anzahl der schwar-
zen Ausgaben für diesen Abteilungscode ein. Sie können bis zu
99999999 Schwarzausgaben zulassen. Wenn Sie keine Begren-
zung für schwarze Ausgaben festlegen wollen, tippen Sie auf die
Taste AUS.
Hinweis
Wenn Sie als Begrenzungswert "0" wählen, wird der Druck von Ko-
pien mit diesem Abteilungscode deaktiviert.
10
Tippen Sie auf OK.
- Der Abteilungscode wurde geändert.
59
2
Abteilungscode löschen
Mit dieser Funktion können Sie den vorhandenen Abteilungscode löschen.
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG
auf die Taste ABTEILUNG
REGISTRIERUNG.
- Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
2
Tippen Sie auf die Taste der Abteilung, die
Sie löschen wollen, und dann auf LÖSCHEN.
- Das Fenster mit der Bestätigung des Löschvorgangs wird ange-
zeigt.
Tipp
Wenn der Touch-Screen die Taste des Abteilungscodes, den Sie lö-
schen wollen, nicht enthält, tippen Sie auf die Taste "Weiter", um zur
nächsten Seite zu wechseln.
3
Tippen Sie auf die Taste JA, um die Abtei-
lung zu löschen, oder auf die Taste NEIN,
um den Löschvorgang abzubrechen.
- Wenn Sie auf die Taste JA tippen, wird der ausgewählte Abtei-
lungscode gelöscht.
60
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
4. ABTEILUNGSCODES VERWALTEN (Forts.)
2
Zähler der einzelnen Abteilungen zurücksetzen
Mit dieser Funktion können Sie den Zähler für einen bestimmten Abteilungscode zurücksetzen.
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG
auf die Taste ABTEILUNG
REGISTRIERUNG.
- Das Fenster "Abteilungscode" wird angezeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
2
Tippen Sie auf die Taste der Abteilung,
deren Zähler Sie zurücksetzen wollen,
und dann auf ZÄHLER ZURÜCKS.
- Ein Fenster mit der Bestätigung des Vorgangs wird angezeigt.
Tipp
Wenn der Touch-Screen die Taste des Abteilungscodes, dessen
Zähler Sie zurücksetzen wollen, nicht enthält, tippen Sie auf die Tas-
te "Weiter", um zur nächsten Seite zu wechseln.
3
Tippen Sie auf die Taste JA, um den Zäh-
ler für den Abteilungscode zurückzuset-
zen, oder auf NEIN, um den Vorgang
abzubrechen.
- Wenn Sie auf die Taste JA tippen, wird der Zähler des Abteilungs-
codes zurückgesetzt.
61
2
Ausgabebegrenzungen für alle Abteilungen festlegen
Mit dieser Funktion können Sie die Ausgabebegrenzung für alle Abteilungen in einem einzigen Vorgang fest-
legen. Die Begrenzung kann für die Farbausgabe und die Schwarzausgabe getrennt eingestellt werden.
Wenn Sie EIN wählen, wird die Ausgabe für alle Abteilungen deaktiviert.
Wenn Sie AUS wählen, werden für alle Abteilungen unbegrenzte Ausgaben zugelassen.
Tipp
Wenn Sie EIN wählen, wird die Einstellung für die Begrenzung für alle Abteilungscodes auf EIN gesetzt und
das Feld "Begrenzung" erhält den Wert "0". Um die Begrenzungseinstellung für einen Abteilungscode zu
ändern, bearbeiten Sie die Einstellung für den betreffenden Abteilungscode.
"Abteilungscode bearbeiten" Seite 56
1
Tippen Sie im Menü ABT.-VERWALTUNG
auf die Taste ALL LIMITS.
- Das BEGRENZUNGEN-Fenster wird angezeigt.
Tipp
Wie Sie die rechts abgebildete Anzeige aufrufen, finden Sie unter
"Als Administrator anmelden", Seite 47
2
Legen Sie die folgenden Optionen nach
Bedarf fest.
- FARBE - Tippen Sie auf die Taste EIN, um Farbkopien bzw. den
Farbdruck für alle Abteilungen zu deaktivieren, oder auf die Taste
AUS, um eine unbegrenzte Anzahl von Farbkopien bzw. Drucken
für alle Abteilungen zu gestatten.
- SCHWARZ - Tippen Sie auf die Taste EIN, um Schwarzkopien
bzw. den Schwarzdruck für alle Abteilungen zu deaktivieren, oder
auf die Taste AUS, um eine unbegrenzte Anzahl von Schwarzko-
pien bzw. Schwarzdrucken für alle Abteilungen zu gestatten.
3
Tippen Sie auf OK.
- Die Einstellungen für die Ausgabebegrenzung werden gespei-
chert.
62
2. ZÄHLER VERWALTEN (ZÄHLERMENÜ)
2
63
3
3. EINSTELLUNGEN
(BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN.......................................................................64
Automatischen Löschmodus einstellen.............................................................................................64
Papiergröße und Papiertyp der Einzugseinheit einstellen ................................................................65
Sprache der Anzeige ändern ............................................................................................................67
Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einstellen ......................................................................69
Austauschen der Tonerpatrone.........................................................................................................71
Kopierkalibrierung einstellen.............................................................................................................78
Druckkalibrierung einstellen..............................................................................................................81
2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN .................................................................................84
3. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN.......................................................................................87
4. SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN.....................................................................................90
5. E-FILING FUNKTIONEN EINSTELLEN ..............................................................................93
6. LISTEN DRUCKEN..............................................................................................................94
Adressbuchliste drucken...................................................................................................................94
Liste der Gruppennummern drucken ................................................................................................95
Funktionsliste drucken (Benutzer).....................................................................................................96
7. E-MAIL-EMPFANG überprüfen............................................................................................97
8. STROM AUSSCHALTEN (HERUNTERFAHREN)...............................................................98
64
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
3
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN
Automatischen Löschmodus einstellen
Diese Funktion legt fest, wie lange das Gerät wartet, bevor es die zuvor über den Touch-Screen festgeleg-
ten Einstellungen löscht.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
- Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste AUTOM. LÖSCHEN.
- Das Fenster AUTOM. LÖSCHEN wird angezeigt.
4
Tippen Sie auf die Taste, die die ge-
wünschte Zeit in Sekunden anzeigt.
- Der Modus "Autom. Löschen" ist nun auf die ausgewählte Zeit
eingestellt.
Tipp
Wenn Sie den automatischen Löschmodus deaktivieren wollen, tip-
pen Sie auf die Taste KEIN LIMIT.
65
3
Papiergröße und Papiertyp der Einzugseinheit einstellen
Mit dieser Funktion können Sie das Papierformat und den Papiertyp für die einzelnen Einzugseinheiten
festlegen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
- Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste FACHGRÖSSE.
66
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
4
Tippen Sie in der Abbildung auf die Ein-
zugseinheit, um sie für die Änderung des
Papierformats und des Papiertyps zu mar-
kieren, und dann auf die entsprechende
Papierformattaste bzw. Papiertyptaste.
- Das Papierformat der betreffenden Einzugseinheit hat nun das
ausgewählte Papierformat.
67
3
Sprache der Anzeige ändern
Sie können die im Touch-Screen verwendete Sprache ändern.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
- Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste ÄNDERE SPRACHE.
- Das Fenster SPRACHE ÄNDERN wird angezeigt.
68
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
4
Tippen Sie auf die Taste für die gewünsch-
te Sprache.
- Der Touch-Screen wird in der ausgewählten Sprache angezeigt.
69
3
Umgekehrten (invertierten) Anzeigemodus einstellen
Sie können die Anzeige des Touch-Screens invertieren, sodass die weißen Elemente der Anzeige schwarz
und die schwarzen Elemente weiß dargestellt werden.
Ein Wechsel in den invertierten Anzeigemodus hilft Ihnen, den Touch-Screen an besonders hellen Stand-
orten besser zu sehen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
- Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste UMGEKEHRT
ANZEIGE.
- Das Fenster UMGEKEHRTE ANZEIGE wird angezeigt.
4
Tippen Sie auf die Taste EIN, um die um-
gekehrte Anzeige zu aktivieren, oder auf
AUS, um sie zu deaktivieren.
70
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
- Wenn Sie die Taste EIN auswählen, wird die Anzeige des Touch-
Screens umgekehrt.
71
3
Austauschen der Tonerpatrone
Wenn Sie die Tonerkartuschen austauschen wollen, bevor auf dem Touch-Screen eine entsprechende Mel-
dung über leeren Toner angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor.
Austauschen der Farbtonerpatrone
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Tonerpatronen für Gelb (Y), Magenta (M) oder Cyan (C) ersetzen
wollen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
- Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste [TONERLIEFE-
RUNG.
- Das Fenster TONERKASSETTE AUSTAUSCHEN wird ange-
zeig.
4
Tippen Sie auf die Taste der Tonerkartu-
sche, die ausgetauscht werden soll.
- Nachdem Sie die Taste gedrückt haben, bewegt das Gerät die To-
nerkartusche automatisch in die entsprechende Austauschpositi-
on.
72
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
5
Der Touch-Screen zeigt die rechts darge-
stellte Abbildung an. Öffnen Sie die Abde-
ckung der Vorderseite und tippen Sie auf
die Abwärtspfeiltaste.
6
Drücken Sie den Schnappriegel nach
unten, kippen Sie den Kassettenhalter
heraus und entnehmen Sie die Kartusche.
Tippen Sie dann im Touch-Screen auf die
Abwärtspfeiltaste, um zur nächsten Abbil-
dung zu wechseln.
Hinweis
Versuchen Sie niemals, eine verbrauchte Tonerkartusche zu ver-
brennen.
Die Tonerkartusche könnte explodieren.
Übergeben Sie die verbrauchten Tonerkartuschen Ihrem Service-
techniker.
7
Schütteln Sie die neue Tonerkartusche
hinreichend, um den Toner darin aufzulo-
ckern.
8
Halten Sie die Tonerkartusche fest und
ziehen Sie die Versiegelung in Pfeilrich-
tung ab. Tippen Sie dann im Touch-
Screen auf die Abwärtspfeiltaste, um zur
nächsten Abbildung zu wechseln.
73
3
9
Schieben Sie die Kartusche bis zum
Anschlag ein. Tippen Sie dann im Touch-
Screen auf die Abwärtspfeiltaste, um zur
nächsten Abbildung zu wechseln.
10
Schließen Sie die Abdeckung der Vorder-
seite.
- Nach dem Schließen der vorderen Abdeckung erscheint folgende
Meldung:
"Taste FERTIGST (FINISH) drücken"
11
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
FERTIGST.
- Das Gerät beginnt automatisch mit der Tonerzufuhr.
74
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
Austauschen der Schwarztonerpatrone
Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Tonerpatrone für Schwarz (K) ersetzen wollen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
- Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt.
3
Tippen Sie auf die Taste [TONERLIEFE-
RUNG.
- Das Fenster TONERKASSETTE AUSTAUSCHEN wird ange-
zeig.
4
Tippen Sie auf die Taste SCHWARZ (K).
75
3
5
Im Touch-Screen wird die rechts gezeigte
Abbildung angezeigt. Öffnen Sie die
Frontabdeckung und tippen Sie auf den
Abwärtspfeil.
6
Drücken Sie auf die Entriegelungstaste,
um die Patronenhalterung abzusenken.
Tippen Sie anschließend auf den Ab-
wärtspfeil im Touch-Screen, um die
nächste Abbildung aufzurufen.
7
Ziehen Sie die Patrone behutsam heraus.
Drücken Sie anschließend auf den Ab-
wärtspfeil im Touch-Screen, um die
nächste Abbildung aufzurufen.
- Drehen Sie die Patrone etwas nach rechts, falls sie nicht gerade
herausgezogen werden kann.
Tipp
Kann die Patrone nicht herausgezogen werden, sollten Sie die Vor-
dertür wieder schließen und das System aus- und wieder einschal-
ten. Sobald "Neue Schwarztonerpatrone installieren" erscheint,
wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 1.
Zum Ausschalten, siehe "8.STROM AUSSCHALTEN (HERUNTER-
FAHREN)" Seite 98.
Hinweis
Versuchen Sie niemals, eine Tonerpatrone durch Verbrennen zu
entsorgen. Dies kann zu einer Explosion führen.
Geben Sie gebrauchte Tonerpatronen an Ihren Servicetechniker zu-
rück.
76
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
8
Lockern Sie den Toner durch leichtes
Schütteln und Klopfen auf das Gehäuse
der neuen Tonerpatrone. Tippen Sie an-
schließend auf den Abwärtspfeil im
Touch-Screen, um die nächste Abbildung
aufzurufen.
9
Halten Sie die Tonerpatrone aufrecht und
ziehen Sie die Dichtung in Pfeilrichtung
heraus. Tippen Sie anschließend auf den
Abwärtspfeil im Touch-Screen, um die
nächste Abbildung aufzurufen.
10
Setzen Sie die Patrone vollständig ein.
Tippen Sie anschließend auf den Ab-
wärtspfeil im Touch-Screen, um die
nächste Abbildung aufzurufen.
- Richten Sie vorher die Tonerpatrone am orangen Etikett an der
Öffnung im Gerät und der Klappe der Tonerpatrone aus.
- Säubern Sie die Patrone vor dem Einsetzen, falls sie mit Toner
verunreinigt ist.
11
Setzen Sie die Patronenhalterung wieder
an ihre Ursprungsposition zurück. Drü-
cken Sie anschließend den Abwärtspfeil
im Touch-Screen, um die nächste Abbil-
dung aufzurufen.
77
3
12
Schließen Sie die Frontabdeckung.
13
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
FERTIGST.
- Die Tonerzufuhr beginnt automatisch.
78
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
Kopierkalibrierung einstellen
Hinweis
Die Einstellung der Kopienkalibrierung im BENUTZER-Menü kann nur konfiguriert werden, wenn ein Administrator
die Kalibrierungs-Anzeigestufe auf BENUTZER gesetzt hat. "Kalibrierungs-Anzeigestufe einstellen"
Seite 113
Mit dieser Funktion kann das Gerät die Farbabstufung für Kopieraufträge automatisch kalibrieren, wenn sich die
Farbe nicht einwandfrei einstellen lässt, da das Bild Abweichungen in der Schattierung oder im Farbton aufweist.
- Legen Sie vor der Kalibrierung Papier im Format LT oder A3 (empfohlenes Papier) in die Kassette ein. Wenn
anderes Papier verwendet wird, kann die Kalibrierung möglicherweise nicht einwandfrei durchgeführt werden.
- Wenn die Farbe häufig Abweichungen aufweist, wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker.
Achtung
- Wenn das Vorlagenglas verschmutzt ist oder Fremdkörper daran haften, wird die Kalibrierung möglicher-
weise nicht einwandfrei ausgeführt. Halten Sie daher das Vorlagenglas stets sauber.
- Heben Sie während der Kalibrierung nie die Originalabdeckung oder den automatischen Dokumenten-
einzug an und öffnen Sie nie die Abdeckung der Vorderseite. Sollte dies dennoch geschehen, kann die
Kalibrierung nicht erfolgreich abgeschlossen werden.
- Während der Kalibrierung ist eine Unterbrechung des Kopiervorgangs nicht möglich.
1
Legen Sie Papier im Format LT oder A4 in
die Kassette ein.
2
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
3
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
- Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt.
79
3
4
Tippen Sie auf die Taste KALIBRIER.
- Das Menü KALIBRIERUNG wird angezeigt.
5
Tippen Sie auf die Taste KOPIEREN.
6
Tippen Sie auf die Taste STANDARD, um
die Standard-Kalibrierungseinstellungen
festzulegen, oder auf KALIBRIER, um die
Kalibrierungseinstellungen zu ändern.
- Wenn Sie auf die Taste STANDARD tippen, behält das System
die Standard-Kalbrierungseinstellung bei und wechselt zurück
zur letzten Anzeige.
- Wenn Sie auf die Taste KALIBRIER tippen, wird ein Diagramm ausge-
druckt und auf dem Touch-Screen erscheinen Hinweise zur Kalibrierung.
7
Legen Sie das gedruckte Diagramm mit der
Schriftseite nach unten auf das Vorlagen-
glas, sodass der untere Teil zu Ihnen zeigt
und die Ecke oben links an der Größenskala
auf der linken Seite anliegt. Achten Sie dar-
auf, dass sich die schwarze Linie links befin-
det.
80
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
8
Drücken Sie die Taste START.
- Wenn die Einstellung der Kalibrierung abgeschlossen ist, wird
das Menü ALLGEMEIN angezeigt.
Tipp
Wenn das Diagramm nicht richtig aufgelegt wurde, wird auf dem
Touch-Screen die Meldung "Diagramm richtig auflegen" angezeigt.
In diesem Fall gehen Sie zurück zu Schritt 7 und legen das Dia-
gramm erneut auf.
81
3
Druckkalibrierung einstellen
Hinweis
Die Einstellung der Druckkalibrierung im BENUTZER-Menü kann nur konfiguriert werden, wenn ein Admi-
nistrator die Kalibrierungs-Anzeigestufe auf BENUTZER gesetzt hat. "Kalibrierungs-Anzeigestufe einstel-
len" Seite 113
Mit dieser Funktion kann das Gerät die Farbabstufung für Druckaufträge automatisch kalibrieren, wenn sich die
Farbe nicht einwandfrei einstellen lässt, da das Bild Abweichungen in der Schattierung oder im Farbton auf-
weist. Sie können jeweils eine separate Kalibrierung für PostScript und PCL durchführen. Darüber hinaus kön-
nen Sie für jede Emulation separat eine Kalibrierung für Druckaufträge mit 600 dpi und 1200 dpi durchführen.
- Legen Sie vor der Kalibrierung Papier im Format LT oder A3 (empfohlenes Papier) in die Kassette ein. Wenn
anderes Papier verwendet wird, kann die Kalibrierung möglicherweise nicht einwandfrei durchgeführt werden.
- Wenn die Farbe häufig Abweichungen aufweist, wenden Sie sich an Ihren Kundendiensttechniker.
Achtung
- Wenn das Vorlagenglas verschmutzt ist oder Fremdkörper daran haften, wird die Kalibrierung möglicher-
weise nicht einwandfrei ausgeführt. Halten Sie daher das Vorlagenglas stets sauber.
- Heben Sie während der Kalibrierung nie die Originalabdeckung oder den automatischen Dokumenten-
einzug an und öffnen Sie nie die Abdeckung der Vorderseite. Sollte dies dennoch geschehen, kann die
Kalibrierung nicht erfolgreich abgeschlossen werden.
- Während der Kalibrierung ist eine Unterbrechung des Kopiervorgangs nicht möglich.
1
Legen Sie Papier im Format LT oder A4 in
die Kassette ein.
2
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
3
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf ALLGEMEIN.
- Das Menü ALLGEMEIN wird angezeigt.
82
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
1. ALLGEMEINE FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
4
Tippen Sie auf die Taste KALIBRIER.
- Das Menü KALIBRIERUNG wird angezeigt.
5
Tippen Sie auf die Taste DRUCKEN.
6
Tippen Sie auf die Taste mit der ge-
wünschten Auflösung für die Emulation,
die von der jeweiligen Kalibrierung
abhängt.
- Tippen Sie im Menü "PS3" auf die Taste "600 x 600", um eine Ka-
librierung für PostScript-Druckaufträge mit 600 dpi durchzuführen.
- Tippen Sie auf die Taste "1200 x 600" im Menü "PS3", um eine Ka-
librierung für PostScript-Druckaufträge mit 1200 dpi durchzuführen.
- Tippen Sie im Menü "PCL" auf die Taste "600 x 600", um eine Ka-
librierung basierend auf dem PCL-Ausgabebild mit 600 dpi durch-
zuführen.
- Tippen Sie auf die Taste "1200 x 600" im Menü "PCL", um eine
Kalibrierung basierend auf dem PCL-Ausgabebild mit 1200 dpi
durchzuführen.
Tipp
Die Tasten für "1200 x 600" werden nur angezeigt, wenn auf diesem
Gerät zusätzlicher Arbeitsspeicher installiert ist.
83
3
7
Tippen Sie auf die Taste STANDARD, um
die Standard-Kalibrierungseinstellung für
den ausgewählten Auftragstyp festzule-
gen, oder auf KALIBRIER, um die Kalibrie-
rungseinstellung für den ausgewählten
Auftragstyp zu ändern.
- Wenn Sie auf die Taste STANDARD tippen, behält das System
die Standard-Kalbrierungseinstellung für den ausgewählten Auf-
tragstyp bei und wechselt zurück zur letzten Anzeige.
- Wenn Sie auf die Taste KALIBRIER tippen, wird ein Diagramm
ausgedruckt und auf dem Touch-Screen erscheinen Hinweise zur
Kalibrierung.
8
Legen Sie das gedruckte Diagramm mit
der Schriftseite nach unten auf das Vorla-
genglas, sodass der untere Teil zu Ihnen
zeigt und die Ecke oben links an der
Größenskala auf der linken Seite anliegt.
Achten Sie darauf, dass sich die schwarze
Linie links befindet.
9
Drücken Sie die Taste START.
- Nach dem Scannen des gedruckten Diagramms wird folgende
Meldung angezeigt:
Kalibrierungseinstellung übernehmen?
Tipp
Wenn das Diagramm nicht richtig aufgelegt wurde, wird auf dem
Touch-Screen die Meldung "Diagramm richtig auflegen" angezeigt.
In diesem Fall gehen Sie zurück zu Schritt 8 und legen das Dia-
gramm erneut auf.
10
Tippen Sie auf die Taste JA, um die Kali-
brierungseinstellungen zu übernehmen,
oder die Taste NEIN, um die Kalibrie-
rungseinstellungen zu verwerfen.
84
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
3
2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN
Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) des Kopierauftrags ändern.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf KOPIEREN.
- Das Fenster KOPIEREN wird angezeigt.
3
Wählen Sie unter BELICHTUNG FÜR FARBE
die Taste für den gewünschten Modus.
4
Wählen Sie unter BELICHTUNG FÜR
SCHWARZ die Taste für den gewünschten
Modus.
5
Wählen Sie unter der Option FARBMODUS
die Taste für den gewünschten Modus.
6
Wählen Sie unter BILDAUSRICHTUNG die
Taste für den gewünschten Modus.
- Wenn dieser Modus aktiviert ist, werden die aufgelegten Hochfor-
matvorlagen als solche erkannt und richtig doppelseitig kopiert.
Diese Option ist üblicherweise nur aktiviert, wenn Sie doppelsei-
tige Kopien von großformatigen Hochformatvorlagen, wie bei-
spielsweise bei Hochformatvorlagen im Format A3 oder LD,
durchführen wollen.
7
Wählen Sie unter PAPIERZUFUHR die
Taste für den gewünschten Papiertyp.
Tipp
Weitere Hinweise zum Papiertyp finden Sie in der Dokumentation
Bedienungsanleitung für Grundfunktionen.
85
3
8
Tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten
Anzeige zu wechseln.
9
Wählen Sie unter ORIGINALMODUS FÜR
FARBE die Taste für den gewünschten
Modus.
10
Wählen Sie unter ORIGINALMODUS FÜR
SCHWARZ die Taste für den gewünschten
Modus.
11
Tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten
Anzeige zu wechseln.
12
Tippen Sie unter 2IN1/4IN1 auf die Taste
für den gewünschten Modus.
- SENKRECHT SCHR. - Tippen Sie auf diese Taste, um bei der
2IN1/4IN1-Kopie jeweils zwei oder vier Seiten von links nach
rechts oder von oben nach unten zu drucken. Wenn für Hochfor-
mat-Originale 2in1 oder 4in1 verwendet wird, werden sie von
links nach rechts kopiert. Wenn Querformat-Originale unter Ver-
wendung von 2in1 oder 4in1 kopiert werden, werden sie von oben
nach unten kopiert.
- QUER SCHREIBEN - Tippen Sie auf diese Taste, um für die
2IN1/4IN1-Kopie jeweils zwei oder vier Seiten von rechts nach
links oder von oben nach unten zu drucken. Wenn für Hochfor-
mat-Originale 2in1 oder 4in1 verwendet wird, werden sie von
rechts nach links kopiert. Wenn Querformat-Originale unter Ver-
wendung von 2in1 oder 4in1 kopiert werden, werden sie von oben
nach unten kopiert.
86
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
2. KOPIERFUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
13
Wählen Sie unter MAGAZIN-SORTIERUNG
die Taste für den gewünschten Modus.
- VON RECHTS ÖFFNEN - Tippen Sie auf diese Taste, um eine
Magazinsortierungskopie zu erstellen, und somit eine Broschüre,
die mit der rechten Seite geöffnet wird.
- VON LINKS ÖFFNEN - Tippen Sie auf diese Taste, um eine Ma-
gazinsortierungskopie zu erstellen und somit eine Broschüre, die
mit der linken Seite geöffnet wird.
14
Tippen Sie unter "BUCH -> 2" auf die Taste
für den gewünschten Modus.
- VON RECHTS ÖFFNEN - Tippen Sie auf diese Taste, wenn Sie
eine Broschüre kopieren, die mit der rechten Seite geöffnet wird.
- VON LINKS ÖFFNEN - Tippen Sie auf diese Taste, wenn Sie
eine Broschüre kopieren, die mit der linken Seite geöffnet wird.
15
Tippen Sie auf OK.
- Die Standardeinstellungen werden für jeden Modus gemäß Ihren
Angaben geändert.
87
3
3. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN
Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) der Fax- oder Internet-Fax-Optionen ändern.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf FAX.
- Das Fenster FAX wird angezeigt.
3
Tippen Sie unter AUFLÖSUNG auf die
Taste für den gewünschten Modus.
4
Wählen Sie unter der Option
ORIGINALMODUS die Taste für
den gewünschten Modus.
5
Tippen Sie unter BELICHTUNG auf die
Hell- oder Dunkel-Tasten, um die Stan-
dardbelichtung manuell einzustellen.
Wenn Sie den automatischen Modus als
Standard-Belichtungsmodus festlegen
wollen, tippen Sie auf die Taste AUTOM.
88
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
3. FAX-FUNKTIONEN EINSTELLEN (Forts.)
3
6
Wählen Sie unter SEND-TYP die Taste für
den gewünschten Modus.
-
SP.SEND
- Tippen Sie auf diese Taste, um den Modus "Senden über
Speicher" als Standard-Übertragungsmodus festzulegen, in dem
nach dem Scannen alle Originale im Speicher abgelegt werden. Die-
ser Modus ermöglicht eine Übertragung an mehrere Adressen.
-
DIR.SEND
- Tippen Sie auf diese Taste, um den Modus "Direkt sen-
den" als Standard-Übertragungsmodus festzulegen, in dem die Ori-
ginale seitenweise direkt nach dem Scannen versendet werden.
Dieser Modus gestattet nur Übertragungen an eine Adresse.
Hinweis
Die Option SEND-TYP ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxein-
heit installiert ist.
7
Tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten
Anzeige zu wechseln.
8
Legen Sie unter TTI fest, ob TTI standard-
mäßig aktiviert oder deaktiviert sein soll.
- EIN - Tippen Sie auf diese Taste, wenn auf empfangenen Faxen
eine Kopfzeile (TTI) gedruckt werden soll, aus der der Absender
des Faxes ersichtlich ist.
- AUS - Tippen Sie auf diese Taste, wenn auf empfangenen Faxen
keine Kopfzeile (TTI) gedruckt werden soll.
Hinweis
- Die Option TTI ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit in-
stalliert ist.
- Abhängig von der jeweiligen Region, wird die Option "TTI" mögli-
cherweise nicht angezeigt.
9
Legen Sie unter RTI fest, ob RTI standard-
mäßig aktiviert oder deaktiviert sein soll.
- EIN - Tippen Sie auf diese Taste, wenn auf empfangenen Faxen
eine Empfangs-Kopfzeile (RTI) gedruckt werden soll, aus der
Uhrzeit, Datum und Seitenzahl ersichtlich sind.
- AUS - Tippen Sie auf diese Taste, wenn auf empfangenen Faxen
keine Empfangs-Kopfzeile (RTI) gedruckt werden soll.
Hinweis
Die Option RTI ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit in-
stalliert ist.
89
3
10
Legen Sie unter ECM fest, ob ECM stan-
dardmäßig aktiviert oder deaktiviert sein
soll.
- EIN - Tippen Sie auf diese Taste, um ECM (Error Correction
Mode - Fehlerkorrekturmodus) zu aktivieren, sodass Teile eines
Dokuments, bei denen Leitungsstörungen oder Verzerrungen
aufgetreten sind, automatisch erneut gesendet werden.
- AUS - Tippen Sie auf diese Taste, um ECM zu deaktivieren.
Hinweis
Die Option ECM ist nur verfügbar, wenn die optionale Faxeinheit in-
stalliert ist.
11
Tippen Sie auf OK.
- Die Standardeinstellungen werden für jeden Modus gemäß Ihren
Angaben geändert.
90
3. EINSTELLUNGEN (BENUTZER)
3
4. SCANFUNKTIONEN EINSTELLEN
Sie können die Ausgangseinstellung (Standardeinstellung) von Scanaufträgen ändern.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
USER FUNCTIONS, um in das Menü der
Benutzerfunktionen zu gelangen.
2
Tippen Sie im Touch-Screen auf die Taste
BENUTZER und dann auf SCAN.
- Die Anzeige SCANNEN erscheint.
3
Wählen Sie unter der Option FARBMODUS
die Taste für den gewünschten Modus.
4
Tippen Sie unter JPEG-KOMPRIMIERUNG
auf die Taste für den gewünschten Modus.
5
Tippen Sie unter SCHWELLENWERT auf
die Hell- oder Dunkel-Taste, um den
Kontrast einzustellen.
- Wenn Sie die Einstellung nach links verschieben, wird Schwarz
und Weiß eines Originals neutral gescannt.
- Wenn Sie die Einstellung nach rechts verschieben, wird Schwarz
und Weiß eines Originals deutlich abgehoben gescannt.
Tipp
Wenn der automatische Farbmodus eingestellt ist und das Gerät
erkennt, dass es sich um schwarze Originale handelt, verwendet es
die Einstellung der Option "SCHWELLENWERT". Diese Einstellung
legt den Kontrast für das Scannen eines schwarzen Originals im
automatischen Farbmodus fest.
91
3
6
Wählen Sie unter 2-SEITEN-SCAN die
Taste für den gewünschten Modus.
- EINFACH - Tippen Sie auf diese Taste, um den einseitigen Scan
als Standard-Scanverfahren festzulegen.
- BUCH - Tippen Sie auf diese Taste, um den Buch-Scanmodus als
Standard-Scanverfahren festzulegen. Hiermit werden beide Sei-
ten des Originals in dieselbe Richtung gescannt.
- TABELLE - Tippen Sie auf diese Taste, um den Tabellen-Scan-
modus als Standard-Scanverfahren einzustellen. Dieser Modus
ermöglicht das Scannen der Vorderseite in der eingestellten Rich-
tung und das Scannen der Rückseite um 180° gedreht.
7
Wählen Sie unter DREHUNG die Taste für
den gewünschten Modus.
- - Tippen Sie auf diese Taste, um das gescannte Bild standard-
mäßig nicht zu drehen.
- 90° LINKS - Tippen Sie auf diese Taste, um das gescannte Bild
standardmäßig um 90° nach links zu drehen.
- 180° - Tippen Sie auf diese Taste, um das gescannte Bild stan-
dardmäßig um 180° zu drehen.
- 90° RECHTS - Tippen Sie auf diese Taste, um das gescannte Bild
standardmäßig um 90° nach rechts zu drehen.
8
Tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten
Anzeige zu wechseln.
9
Wählen Sie unter AUFLÖSUNG die Taste
für den gewünschten Modus für
Farbscans.
10
Tippen Sie unter ORIGINALMODUS auf
die Taste für den gewünschten Modus für
Farbscans.
11
Tippen Sie unter HINTERGRUNDANPASSUNG
auf die Hell- oder Dunkel-Taste, um den
Kontrast für Farbscans einzustellen.
- Wenn Sie die Einstellung nach links verschieben, wird die Hinter-
grundfarbe heller.
- Wenn Sie die Einstellung nach rechts verschieben, wird die Hin-
tergrundfarbe dunkler.
12
Tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten
Anzeige zu wechseln.
176
5.ANHANG
1.LISTE DER DRUCKFORMATE (Forts.)
5
WEITERLEITUNG EMPF. FAX - AGENT1
*1
Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiterlei-
tung eines empfangenen Faxes registriert wird.
NEIN
WEITERLEITUNG EMPF. FAX - AGENT2
*1
Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiterlei-
tung eines empfangenen Faxes registriert wird.
NEIN
*1.Diese Einstellungen werden nur angezeigt, wenn die optionale Faxeinheit installiert ist.
*2.Die Einstellungen werden nur angezeigt, wenn die optionale Faxeinheit und die optionale Karte für Leitung 2 installiert
sind.
DATEI
Funktion Beschreibung Benutzer
WARTUNG Zeigt an, ob die Speicherwartung aktiviert
oder deaktiviert ist.
NEIN
SPEICHERWARTUNG Zeigt an, wie viele Tage die Daten im lokalen
Ordner gespeichert werden. Die Einstellung
wird nur angezeigt, wenn die Wartungsfunk-
tion aktiviert ist.
NEIN
E-MAIL
Funktion Beschreibung Benutzer
GRÖSSE NACHRICHTENFRAGM. (KB) Zeigt die Größe des Nachrichtenfragments
einer E-Mail an.
NEIN
VON ADRESSE Zeigt die E-Mail-Adresse des Absenders ei-
ner E-Mail an.
NEIN
VON NAME Zeigt den Namen des Absenders einer
E-Mail an.
NEIN
INTERNET-FAX
Funktion Beschreibung Benutzer
SEITENGRÖSSE FRAGMENT (KB) Zeigt die Größe eines Nachrichtenfragments
eines Internet-Faxes an.
NEIN
TEXTINHALT SENDEN Zeigt an, ob das Senden des Textinhalts ein-
oder ausgeschaltet ist.
NEIN
VON ADRESSE Zeigt die E-Mail-Adresse des Absenders ei-
nes Internet-Faxes an.
NEIN
VON NAME Zeigt den Namen des Absenders eines Inter-
net-Faxes an.
NEIN
WEITERLEITUNG EMPF. INTERNET-FAX
- AGENT1
Zeigt den Agententyp an, wenn die Weiterlei-
tung eines empfangenen Internet-Faxes re-
gistriert wird.
NEIN
FAX
Funktion Beschreibung Benutzer
178

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Toshiba e-STUDIO 4511 Gebruiksaanwijzing - English - 328 pagina's


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