681706
27
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/428
Pagina verder
MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME /
MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
TopAccess-Anleitung
©2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten
Dieses Handbuch ist urheberrechtlich geschützt und darf ohne schriftliche Genehmigung von TTEC in keiner Form
reproduziert werden.
Vorwort 3
Vorwort
Wir danken Ihnen, dass Sie sich für das digitale Multifunktionssystem oder digitale farbfähige Multifunktionssystem
von Toshiba entschieden haben.
Dieses Handbuch beschreibt die Einrichtung und Verwaltung des Multifunktionssystems über das web-basierte
Dienstprogramm TopAccess.
Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie die Funktionen verwenden.
Über dieses Handbuch
Symbole in diesem Handbuch
In diesem Handbuch sind wichtige Hinweise durch folgende Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie diese Hinweise,
bevor Sie das System benutzen.
Zielgruppe für dieses Handbuch
Dieses Handbuch richtet sich an allgemeine Anwender und an Administratoren.
Modellserien in diesem Handbuch
In diesem Handbuch werden die einzelnen Modellnamen durch einen Seriennamen ersetzt.
Optionales Equipment
Einzelheiten siehe Kurzbedienungsanleitung.
Displayanzeigen in diesem Handbuch
Für dieses Handbuch werden die Menü- und Dialogfenster von Windows 10 verwendet.
In einzelnen Punkten können die Bildschirminhalte in der Praxis abweichen, da sie vom aktuell verwendeten Modell,
der Systemumgebung, z.B. installierten Optionen, der verwendeten OS-Version und installierten Applikationen,
abhängig sind.
Einige Bedienungsschritte sind abhängig von den Berechtigungen des TopAccess-Anwenders.
Nicht alle Modelle verfügen über die in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen.
Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht
behoben wird - tödliche bzw. ernsthafte Verletzungen, erhebliche Schäden oder Feuer im
Gerät oder in seiner Umgebung nach sich ziehen kann.
Diese Gefahrenstufe weist auf eine potenziell gefährliche Situation hin, die - wenn sie nicht
behoben wird - geringfügige bis mittlere Verletzungen, Teilschäden am Gerät oder in
seiner Umgebung sowie Datenverlust nach sich ziehen kann.
Kennzeichnet Informationen, die Sie bei der Bedienung des Systems beachten sollten.
Beschreibt praktische Tipps zur Bedienung des Systems.
Seiten, auf denen Sie weitere Hinweise finden können. Lesen Sie ggf. auch diese Seiten.
Modellname Serienname
e-STUDIO2000AC/2500AC e-STUDIO5005AC Serie
e-STUDIO2505AC/3005AC/3505AC/4505AC/5005AC
e-STUDIO2008A/2508A/3008A/3508A/4508A/5008A e-STUDIO5008A Serie
e-STUDIO5506AC/6506AC/7506AC e-STUDIO7506AC Serie
e-STUDIO5508A/6508A/7508A/8508A e-STUDIO8508A Serie
4 Vorwort
Abkürzungen in diesem Handbuch
In diesem Handbuch werden der "Dual Scan Dokumenteinzug" (DSDF) und der "Automatische Wendeeinzug" (RADF)
gemeinsam als "Automatischer Dokumenteinzug" (ADF) bezeichnet.
Abgebildete Werte/Einstellungen
Die in diesem Handbuch abgebildeten Werte/Einstellungen beziehen sich auf eine Standard-Systemumgebung. Die
gezeigten Werte können daher in der Praxis abweichen. Die Standardeinstellungen sind auch modellabhängig.
Standardwerte sind innerhalb von Listen und Tabellen unterstrichen.
Handelsmarken
Zu den Handelsmarken siehe Sicherheitsinformationen.
Sicherheitsvorkehrungen
Um die Konfigurationseinstellungen vor illegalen Modifikationen und ähnlichem zu schützen, sollte das
Administratorkennwort vor der ersten Benutzung geändert werden. Weiterhin sollte das Administratorkennwort in
regelmäßigen Abständen geändert werden.
Aus Sicherheitsgründen sollten Sie sich von TopAccess abmelden, wenn Sie Ihren Computer verlassen.
Wenn Sie in TopAccess angemeldet sind, sollten Sie aus Sicherheitsgründen auf keine andere Web-Seite zugreifen.
Bezüglich der Treibereinstellungen
Möglicherweise wird, unter 'Client Software installieren' in TopAccess, das Dialogfeld des Installer für die Installation
des Druckertreibers nicht angezeigt, obwohl auf die Verknüpfung für den Druckertreiber geklickt wurde. In diesem
Fall sollten Sie im Internet Explorer die IP-Adresse [http://XXX.XXX.XXX.XXX] des Multifunktionssystems entweder
unter "Lokales Intranet" oder "Vertrauenswürdige Sites" registrieren.
INHALT 5
INHALT
Vorwort................................................................................................................................................ 3
Über dieses Handbuch ................................................................................................................................................ 3
Kapitel 1 Übersicht
Überblick über TopAccess .................................................................................................................... 10
Bedingungen für TopAccess ................................................................................................................. 11
TopAccess aufrufen ............................................................................................................................. 12
TopAccess über URL aufrufen ................................................................................................................................... 12
TopAccess Fenster............................................................................................................................... 14
Berechtigungsbasierter Modus............................................................................................................. 15
Kapitel 2 [Gerät (Device)] Registerseite
[Gerät (Device)] Elemente .................................................................................................................... 18
Symbole ............................................................................................................................................. 20
Kapitel 3 [Job Status] Registerseite
[Job Status] Übersicht ......................................................................................................................... 22
[Druckaufträge (Print Job)] Elemente ...................................................................................................................... 22
[Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente .................................................................................. 25
[Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente....................................................................................................................... 26
[Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente................................................................................... 27
[Job Status] Anzeige und Handhabung.................................................................................................. 28
Druckaufträge anzeigen ............................................................................................................................................ 28
Jobs löschen .............................................................................................................................................................. 28
Alle Jobs löschen ....................................................................................................................................................... 29
Druckjobs freigeben................................................................................................................................................... 30
Wiederherstellungsinformationen prüfen................................................................................................................ 30
Kapitel 4 [Protokolle (Logs)] Registerseite
[Protokolle (Logs)] Übersicht ............................................................................................................... 32
[Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente............................................................................................................ 32
[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ............................................ 40
[Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus> ................................................. 42
[Protokolle (Logs)] Einstellung und Handhabung ................................................................................... 43
Job-Protokolle anzeigen ........................................................................................................................................... 43
Protokolle exportieren .............................................................................................................................................. 44
Kapitel 5 [Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht ............................................................................................... 46
[Vorlage (Template)] Elemente ................................................................................................................................. 46
Vorlage Einstellungen ............................................................................................................................................... 54
[Adressbuch (Address Book)] Elemente ................................................................................................................... 79
[FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente ....................................................................................................... 89
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung ................................................................... 94
Vorlagen verwalten.................................................................................................................................................... 94
Adressbuch verwalten ............................................................................................................................................. 102
6 INHALT
Mailboxen verwalten ............................................................................................................................................... 111
Kapitel 6 [Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Übersicht ...............................................................................................................116
[Zähler (Counter)] Elemente ................................................................................................................................... 116
[Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung ...................................................................................127
Zähler anzeigen........................................................................................................................................................ 127
Kapitel 7 [Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht........................................................132
[Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ................................................ 132
[Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ................................ 141
[Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >.............................. 143
[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ................... 149
[Projektmanagement (Project Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >.............................. 153
[Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ............................................................................... 154
[Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>........................................... 157
Kapitel 8 [Administration] Registerseite
[Setup] Elemente ...............................................................................................................................161
Allgemeine Einstellungen........................................................................................................................................ 161
Netzwerkeinstellungen............................................................................................................................................ 172
Kopierer Einstellungen ............................................................................................................................................ 219
Faxeinstellungen...................................................................................................................................................... 222
Speichern als Datei, Einstellungen ......................................................................................................................... 229
Email Einstellungen ................................................................................................................................................. 241
InternetFax Einstellungen ....................................................................................................................................... 246
Drucker/e-Filing Einstellungen ............................................................................................................................... 250
Druckereinstellungen .............................................................................................................................................. 251
Druckdienste Einstellungen .................................................................................................................................... 255
ICC Profil Einstellungen ........................................................................................................................................... 261
PDL Filter Einstellung............................................................................................................................................... 264
Embedded Web Browser Einstellungen ................................................................................................................. 264
Benutzerdefinierte Gerätearchitektur ................................................................................................................... 267
Version...................................................................................................................................................................... 268
[Setup] Einstellung und Handhabung...................................................................................................269
Allgemeine Einstellungen........................................................................................................................................ 269
Netzwerkeinstellungen ........................................................................................................................................... 271
SNMP V3 Einstellungen............................................................................................................................................ 272
Kopierereinstellungen ............................................................................................................................................ 274
Faxeinstellungen ..................................................................................................................................................... 275
Einstellungen für Speichern als Datei..................................................................................................................... 277
Email-Einstellungen vornehmen ............................................................................................................................ 278
InternetFax Einstellung ........................................................................................................................................... 279
Drucker/e-Filing-Einstellungen .............................................................................................................................. 281
Druckereinstellungen ............................................................................................................................................. 282
Druckdienst-Einstellungen...................................................................................................................................... 284
ICC Profile Einstellung ............................................................................................................................................. 285
PDL Filter Einstellung .............................................................................................................................................. 290
EWB Funktion konfigurieren ................................................................................................................................... 291
Benutzerdefinierte Gerätearchitektur Einstellungen ............................................................................................ 292
Versionsinformationen anzeigen ............................................................................................................................ 293
[Sicherheit (Security)] Elemente..........................................................................................................295
INHALT 7
Authentifizierungseinstellungen............................................................................................................................. 295
Zertifikat Management Einstellungen .................................................................................................................... 307
Kennwortrichtlinie Einstellung ............................................................................................................................... 311
Sicherheitsstempel Einstellung .............................................................................................................................. 314
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung.............................................................................315
Systemzertifikat installieren ................................................................................................................................... 315
Client Zertifikat erstellen/exportieren.................................................................................................................... 321
CA-Zertifikat installieren.......................................................................................................................................... 323
[Wartung (Maintenance)] Elemente .....................................................................................................325
Software Upload Einstellungen .............................................................................................................................. 325
Software Entfernen ................................................................................................................................................. 326
Klondatei Erstellen .................................................................................................................................................. 327
Klondatei installieren .............................................................................................................................................. 329
Importeinstellungen................................................................................................................................................ 331
Exporteinstellungen ................................................................................................................................................ 333
Dateien löschen Einstellung.................................................................................................................................... 334
Benachrichtigung Einstellungen............................................................................................................................. 335
Sprache Einstellung................................................................................................................................................. 339
Systemupdates Einstellungen ................................................................................................................................ 341
Neustart Einstellungen............................................................................................................................................ 342
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung.........................................................................343
Informationen zu Wartungsfunktionen .................................................................................................................. 343
Upload von Clientsoftware...................................................................................................................................... 344
Clientsoftware entfernen......................................................................................................................................... 345
Daten aus dem lokalen Ordner löschen ................................................................................................................. 346
Benachrichtigung Einstellung................................................................................................................................. 347
Importieren und exportieren................................................................................................................................... 349
Neustart des Systems .............................................................................................................................................. 354
[Registration] ([Administration] Register) Elemente .............................................................................355
Öffentliche Home-Anzeige ...................................................................................................................................... 355
Öffentliches Design Einstellungen .......................................................................................................................... 359
Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen............................................................................................................... 359
Standard Home-Anzeige ......................................................................................................................................... 360
Standard Home-Anzeige Einstellungen.................................................................................................................. 360
Bild/Symbol Management....................................................................................................................................... 361
Homedaten Liste...................................................................................................................................................... 362
Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe ................................................ 363
Meta Scan ................................................................................................................................................................. 375
[Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung..........................380
Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren........................................................................ 380
[Applikation (Application)] Elemente ...................................................................................................387
Applikation Liste ...................................................................................................................................................... 387
Einstellungen ........................................................................................................................................................... 388
Kapitel 9 [Mein Account (My Account] Registerseite
Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht ............................................................................392
[Mein Account (My Account)] Liste.......................................................................................................................... 392
Kapitel 10 Funktionen Einrichten
Meta Scan Funktion einstellen.............................................................................................................400
Meta Scan verwenden ............................................................................................................................................. 400
Meta Scan Enabler prüfen ....................................................................................................................................... 401
XML-Formatdatei editieren ..................................................................................................................................... 401
8 INHALT
XML-Formatdatei registrieren ................................................................................................................................. 404
Erweiterte Felddefinition registrieren .................................................................................................................... 405
Meta Scan Vorlagen registrieren ............................................................................................................................. 408
Meta Scan ................................................................................................................................................................. 411
Meta Scan Protokoll prüfen..................................................................................................................................... 411
Multi Station Druck Einstellung ...........................................................................................................412
Multi Station Druck Vorgehensweise ...................................................................................................................... 412
Multi Station Print Enabler prüfen .......................................................................................................................... 412
Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem
verwenden ........................................................................................................................................413
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen exportieren.................................................................................... 413
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen definieren ...................................................................................... 413
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen importieren ................................................................................... 414
Rollenbasierte Zugriffskontrolle aktivieren ........................................................................................................... 414
Kapitel 11 ANHANG
Zertifikate für einen Client PC installieren............................................................................................416
Microsoft Management Konsole konfigurieren...................................................................................................... 416
Zertifikate auf einen Client PC importieren............................................................................................................ 418
INDEX .........................................................................................................................................................423
1.Übersicht
In diesem Abschnitt finden Sie einen Überblick über die Funktionen von TopAccess.
Überblick über TopAccess .................................................................................................10
Bedingungen für TopAccess...............................................................................................11
TopAccess aufrufen ..........................................................................................................12
TopAccess über URL aufrufen .............................................................................................................................12
TopAccess Fenster............................................................................................................14
Berechtigungsbasierter Modus..........................................................................................15
10 Überblick über TopAccess
0.Überblick über TopAccess
TopAccess ist ein Dienstprogramm zur Systemverwaltung, mit dem Sie über einen Web-Browser die im System
gespeicherten Informationen und den Status von Jobs prüfen und Geräteeinstellungen ändern können.
TopAccess verfügt über einen Modus für Endanwender und über einen berechtigungsbasierten Modus.
Modus für Endanwender
Endanwender haben folgende Möglichkeiten:
Sie können allgemeine Geräte-Informationen, einschließlich Status, Kassetten- und Zubehörkonfiguration, sowie
Papierinformationen aufrufen.
Sie können den Status der vom Benutzer gesendeten Druckaufträge, Fax-/Internetfaxaufträge und Scanaufträge
aufrufen und bearbeiten. (Zum Anzeigen und Bearbeiten der Faxaufträge ist die Faxeinheit erforderlich)
Sie können Auftragsprotokolle für Druckvorgänge, Fax-/Internetfaxsende- und Empfangsvorgänge und
Scanvorgänge aufrufen. (Zum Anzeigen des Faxempfangs-/sendeprotokolls ist die Faxeinheit erforderlich.)
Sie können Vorlagen registrieren und ändern.
Sie können Kontakte und Gruppen im Adressbuch löschen bzw. hinzufügen.
Sie können Mailboxen registrieren und ändern. (Die Faxeinheit ist erforderlich.)
Sie können Zählerprotokolle aufrufen.
Sie können Clientsoftware herunterladen.
S.12 “TopAccess aufrufen”
Berechtigungsbasierter Modus
Die Berechtigungen und die angezeigten Einstellpositionen sind abhängig vom Benutzerkonto, mit dem Sie sich in
TopAccess anmelden.
Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihrem Benutzerkonto zugewiesen sind, können Sie unterschiedliche
Bedienungsvorgänge und Einstellungen durchführen.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
Bedingungen für TopAccess 11
Übersicht
0.Bedingungen für TopAccess
Sie können TopAccess nur benutzen, wenn das System mit dem Netzwerk verbunden und für TCP/IP konfiguriert ist.
Bei korrekter TCP/IP-Konfiguration können Sie TopAccess mit einem Web-Browser aufrufen.
Unterstützte Browser
Windows
- Internet Explorer 9.0 oder höher
-Microsoft Edge
- Firefox 38 oder höher
- Chrome 45 oder höher
Mac OS
- Safari 4.0 oder höher
UNIX
- Firefox 38 oder höher
Da TopAccess Cookies verwendet, um Informationen auf dem Anwendersystem zu speichern, müssen Cookies im
Browser zugelassen sein.
Bei Darstellungsfehlern in TopAccess sollten Sie die Cookies löschen und den Vorgang wiederholen.
Wenn ein Proxy-Server verwendt wird, muss die IP-Adresse des verwendteten Systems unter “Ausnahmen” für den
Proxy-Server eingetragen werden.
Der Pop-Up Blocker Ihres Webbrowsers muss deaktiviert sein oder Pop-Ups von TopAccess erlauben.
TopAccess unterstützt die Sonderzeichen in europäischen Sprachen.
Auf Einschränkungen bei der Buchstabeneingabe wird im Einzelfall hingewiesen.
12 TopAccess aufrufen
0.TopAccess aufrufen
Zum Aufruf von TopAccess geben Sie dessen URL in die Adresszeile des Web-Browsers ein.
S.12 “TopAccess über URL aufrufen”
TopAccess über URL aufrufen
1
Starten Sie den Web-Browser und geben Sie die folgende URL in die Adresszeile ein.
http://<IP Adresse> oder http://<Gerätename>
Zum Beispiel
Wenn die IP-Adresse des Systems “10.10.70.120” lautet (bei IPv4):
http://10.10.70.120
Wenn die IP-Adresse des Systems “3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54” lautet (bei IPv6):
3ffe-1-1-10-280-91ff-fe4c-4f54.ipv6-literal.net
oder
http://[3ffe:1:1:10:280:91ff:fe4c:4f54]
Wenn der Name des Systems "mfp-04998820" lautet:
http://mfp-04998820
Ist SSL für den HTTP-Netzwerkdienst aktiviert, kann es bei Eingabe der URL zu einer Warnmeldung kommen.
Klicken Sie in diesem Fall auf [Fortfahren mit Web-Seite (nicht empfohlen). (Continue to this website (not
recommended)] um fortzufahren.
1.Übersicht
TopAccess aufrufen 13
Übersicht
2
Die TopAccess Webseite erscheint.
Sie können auch über die Verknüpfung in TopAccessDocMon auf TopAccess zugreifen. Einzelheiten zu
TopAccessDocMon siehe TopAccessDocMon Hilfe.
14 TopAccess Fenster
0.TopAccess Fenster
Name Beschreibung
1 Register Funktion Weitere Funktionen sind unter den jeweiligen Registern gruppiert. Dies bietet
Zugang zu den Hauptseiten von TopAccess für die jeweiligen Funktionen.
2 Menüleiste Bietet Zugang zu der jeweiligen Menüseite unter dem gewählten
Funktionsregister.
3 Untermenü-Leiste Bietet Zugang zur jeweiligen Untermenüseite unter dem ausgewählten Menü
und Funktionsregister.
4 Software installieren Link Klicken Sie hier, um Clientsoftware herunterzuladen und zu installieren.
5 Top Link Klicken Sie darauf, um an den Anfang der aktuell angezeigten Seite zu
gelangen.
6 Hilfe Link Klicken Sie hier, um die Online-Hilfe aufzurufen.
1
2
3
4
5
6
Berechtigungsbasierter Modus 15
Übersicht
0.Berechtigungsbasierter Modus
Die Berechtigungen für Bedienungsvorgänge und die angezeigten Einstellpositionen sind abhängig vom
Benutzerkonto, mit dem Sie sich in TopAccess anmelden.
Abhängig von den Benutzerrechten, die Ihrem Benutzerkonto zugewiesen sind, können Sie unterschiedliche
Bedienungsvorgänge und Einstellungen durchführen.
1
Auf TopAccess zugreifen.
S.12 “TopAccess über URL aufrufen”
2
Klicken Sie auf [Anmelden (Login)].
Die Anmeldeseite wird angezeigt.
3
Geben Sie Benutzername und Kennwort ein und klicken Sie auf [Anmelden (Login)].
Geben Sie Benutzername und Kennwort entsprechend der Richtlinien für die TopAccess-Anmeldung ein.
Die Setup-Seite erscheint.
Wenn Sie bei der Kennworteingabe mehrmals ein falsches Kennwort eingeben, wird die Anmeldung für eine
definierte Zeitspanne gesperrt, da dies als unberechtigter Zugriffsversuch gewertet wird. Falls die Anmeldung
nicht möglich ist und Sie die Meldung erhalten, dass Ihr Zugang gesperrt oder Ihr Benutzername bzw.
Kennwort falsch ist, wenden Sie sich bitte an den Administrator.
Das eingegebene Kennwort wird in den leeren Symbolen angezeigt.
Wenn die unter [Zeitlimit für Sitzung (Session Timer)] definierte Zeitspanne abgelaufen ist, werden Sie
automatisch vom System abgemeldet.
Geben Sie für die erste Anmeldung den Benutzernamen "admin" und das Kennwort "123456" ein.
Unter [Administration (Administration)] - [Sicherheit (Security)] - [Kennwortrichtlinie (Password Policy)]
können Einstellungen für Benutzerkonten durchgeführt werden.
S.311 “Kennwortrichtlinie Einstellung”
Das [Zeitlimit für Sitzung (Session Timer)] kann unter [Administration] - [Setup] - [Allgemein (General)] -
[Allgemeine WEB Einstellung (WEB General Setting)] eingestellt werden.
1.Übersicht
16 Berechtigungsbasierter Modus
4
Klicken Sie auf das gewünschte Menü bzw. Untermenü, damit die entsprechende Seite angezeigt
wird.
Um sich abzumelden, klicken Sie rechts oben auf [Abmelden (Logout)].
2.[Gerät (Device)] Registerseite
Dieser Abschnitt beschreibt die Registerseite [Gerät (Device)] im Anwendermodus von TopAccess.
[Gerät (Device)] Elemente .................................................................................................18
Symbole ..........................................................................................................................20
18 [Gerät (Device)] Elemente
0.[Gerät (Device)] Elemente
TopAccess bietet unter dem Register [Gerät (Device)] eine grafische Darstellung über den Systemstatus. Endanwender
können jederzeit auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)] klicken, um die Statusinformationen von TopAccess zu
aktualisieren.
Dieses Register zeigt folgende Informationen zum Gerät:
Name Beschreibung
1 Geräte-Informationen Folgende Informationen werden angezeigt.
Status — Zeigt den Gerätestatus an.
Name — Zeigt den Namen des Systems an.
Standort — Zeigt den Standort des Systems an.
Kopierermodell — Zeigt den Modellnamen des Systems an.
Seriennummer — Zeigt die Seriennummer des Systems an.
MAC Adresse — Zeigt die MAC Adresse des Systems an.
Größe Hauptspeicher (nur für einige Modelle) — Zeigt die Größe des
Hauptspeichers an.
Größe Seitenspeicher (nur für einige Modelle) — Zeigt die Größe des
Seitenspeichers an.
Save as File & e-Filing verfügbarer Speicherplatz (nur für einige
Modelle) — Zeigt den freien Speicherplatz des System für den lokalen
Ordner und für e-Filing an.
Verfügbarer Fax-Speicher — Zeigt den freien Speicherplatz für das
Senden und Empfangen von Faxdaten an.
Kontaktinformationen — Zeigt den Namen der Person an, die für die
Verwaltung des Systems zuständig ist.
Telefonnummer — Zeigt die Telefonnummer der Person an, die für die
Verwaltung des Systems zuständig ist.
Nachricht — Zeigt administrative Nachrichten an.
Warnmeldung — Zeigt Warnmeldungen an.
1
2
3
4
2.[Gerät (Device)] Registerseite
[Gerät (Device)] Elemente 19
[Gerät (Device)] Registerseite
Nicht alle Modelle unterstützen die vollständige Anzeige alle Merkmale.
2 Optionen Folgende Informationen werden angezeigt.
Finisher (nur für einige Modelle)— Zeigt einen installierten Finisher an.
Lochungseinheit (nur für einige Modelle) — Zeigt eine installierte
Lochereinheit an.
Fax — Zeigt eine installierte Faxeinheit an.
Optionales Funktions-Kit (nur für einige Modelle) — Zeigt eine
installierte optionale Funktionserweiterung an.
3 Papier Folgende Informationen werden angezeigt.
Kassette — Zeigt die installierten Kassetten an.
Größe — Zeigt die eingestellte Papiergröße für jede Kassette an.
Dicke — Zeigt die eingestellte Papierdicke für jede Kassette an.
Attribut — Zeigt die eingestellte Papierverwendung für jede Kassette an.
Kapazität — Zeigt die maximale Papierkapazität für jede Kassette an.
Stufe — Zeigt den Papiervorrat für jede Kassette an.
Die Papiergröße in den Kassetten kann über TopAccess nicht eingestellt werden. Führen Sie dies am Touch
Screen des Systems durch. Zur Papiergrößeeinstellung der Kassetten siehe Papiermedien-Anleitung.
4 Toner Zeigt die Tonermenge in der Tonerkartusche des Systems an.
Name Beschreibung
20 Symbole
0.Symbole
Wenn eine Wartung erforderlich ist oder wenn ein Fehler aufgetreten ist, zeigen die Symbole Statusinformationen
neben der grafischen Darstellung des Systems an. Nachfolgend die Symbole und ihre Bedeutung.
Druckerfehler 1 Dieses Symbol kennzeichnet eine falsche Tonerkartusche und den Stop des
Systems. Einzelheiten siehe "Tonerkartusche austauschen" in der Anleitung zur
Hardware Fehlerbehebung.
Druckerfehler 2 Dieses Symbol hat eine der folgenden Bedeutungen:
Sie müssen Papier aus dem Ausgabefach entfernen.
Sie müssen Papier aus dem Finisher-Fach entfernen.
Sie müssen gestaute Klammern aus dem Finisher entfernen. Einzelheiten siehe
"Klammerstau im Finisher" in der Anleitung zur Hardware Fehlerbehebung.
Sie müssen gestaute Klammern aus der Broschüren-Heftereinheit entfernen.
Einzelheiten siehe "Klammerstau in der Broschüren-Heftereinheit" in der
Anleitung zur Hardware Fehlerbehebung.
Sie müssen Stanzreste aus der Lochereinheit entfernen. Einzelheiten siehe
"Papierrestebehälter leeren" in der Anleitung zur Hardware Fehlerbehebung.
Eine falsche Tonerkartusche wird benutzt. Einzelheiten siehe "Tonerkartusche
austauschen" in der Anleitung zur Hardware Fehlerbehebung.
Sie haben eine Mittelheftung mit unterschiedlichem Papierformat durchgeführt.
Das System kann kein Papier aus dem Großraummagazin einziehen.
Das System kann das Papier nicht ausgeben.
Abdeckung offen Eine Tür des Systems z.B. vordere Abdeckung oder Duplex-Abdeckung ist geöffnet.
Kassette offen Die Kassette ist geöffnet.
Toner leer Der Toner ist aufgebraucht. Einzelheiten siehe "Tonerkartusche austauschen" in
der Anleitung zur Hardware Fehlerbehebung.
Resttoner voll Der Resttonerbehälter muss ersetzt werden. Einzelheiten siehe "Resttonerbehälter
austauschen" in der Anleitung zur Hardware Fehlerbehebung.
Kein Papier Das Papier in der Kassette ist aufgebraucht. Einzelheiten siehe Papiermedien-
Anleitung.
Papierstau Ein Papierstau ist aufgetreten. Die Position des Staus wird ebenfalls angezeigt.
Einzelheiten siehe "Papierstau beseitigen" in der Anleitung zur Hardware
Fehlerbehebung.
Klammern leer Die Heftklammern im Finisher sind aufgebraucht. Einzelheiten siehe "Klammern
nachfüllen" in der Anleitung zur Hardware-Fehlerbehebung.
Kundendienst
rufen
Nehmen Sie Kontakt mit dem Kundendienst auf.
3.[Job Status] Registerseite
Mit TopAccess können Endanwender Druckjobs, Fax-/Internetfaxjobs und Scanjobs betrachten und löschen.
[Job Status] Übersicht ......................................................................................................22
[Druckaufträge (Print Job)] Elemente ................................................................................................................22
[Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente ............................................................................25
[Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente.................................................................................................................26
[Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente.............................................................................27
[Job Status] Anzeige und Handhabung...............................................................................28
Druckaufträge anzeigen ......................................................................................................................................28
Jobs löschen ........................................................................................................................................................28
Alle Jobs löschen .................................................................................................................................................29
Druckjobs freigeben.............................................................................................................................................30
Wiederherstellungsinformationen prüfen..........................................................................................................30
22 [Job Status] Übersicht
0.[Job Status] Übersicht
Druck-, Fax/Internetfax- und Scanjobs können angezeigt und gelöscht werden. Druckjobs können auch direkt
gedruckt werden.
S.22 “[Druckaufträge (Print Job)] Elemente”
S.25 “[Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente”
S.26 “[Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente”
S.27 “[Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente”
Wenn die Benutzerverwaltung eingeschaltet ist, können Sie nur die Jobs ausführen, die mit Ihrem Benutzerkonto
verknüpft sind.
Anwender mit Administrator-Rechten können alle Jobs ausführen.
[Druckaufträge (Print Job)] Elemente
Die Seite Druckjob ist in die Kategorien Druckjob, vertraulicher Druckjob und angehaltener Druckjob unterteilt.
Sie können vertrauliche und angehaltene Druckjobs nur auswählen, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto
anmelden, dem Administrator-Rechte zugewiesen sind.
[Druckaufträge (Print Job)] Fenster
[Vertraulicher Druckauftrag (Private Print Job)] Fenster
1
2
412111098
765
3
14
13
1
2
412111098
765
3
3.[Job Status] Registerseite
[Job Status] Übersicht 23
[Job Status] Registerseite
[Druckjob halten (Hold Print Job)] Fenster
Bereits gedruckte Druckaufträge werden unter dem Register [Protokolle (Logs)] angezeigt.
Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
Name Beschreibung
1 [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Druckjob wird gelöscht.
2 [Alle Löschen [(Delete All)]
Taste
Alle Druckjobs werden gelöscht.
3 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
4 Dokumentname Zeigt den Dokumentnamen des Druckjobs an.
Wenn die vertrauliche Einstellung aktiviert ist, werden Dokumentnamen
durch 10 Sternchen (*) angezeigt.
S.165 “Vertraulich Einstellung”
5 Typ Zeigt die Art des im Druckertreiber eingestellten Druckjobs an. Mögliche
Werte sind: [Normal], [Geplant (Scheduled)], [Vertraulich (Private)], [Prüfen
(Proof)], [Halten (Hold)], [MultiStation].
6 Papier Zeigt das Papierformat der Druckjobs an.
7 Sätze Zeigt die Anzahl der Kopiensätze für die Druckjobs an.
8 Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten des Druckjobs an.
9 Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Freigabe durch die Client Computer an.
Angezeigt werden "Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde". Zum
Beispiel: 2016/12/24 12:34:56
10 Status Zeigt den Status des Druckjobs an.
Mögliche Werte sind: [Angehalten (Paused)], [Warten (Wait)], [Unterbr
(Suspend).], [Übersprungen (Skipped)], [Verarb. (Process)], [Druck (Printing)]
und [Geplant (Scheduled)].
11 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Druckjob abgesendet hat.
12 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
der Druckjob abgesendet wurde.
13 [Freigeben (Release)] Taste Befindet sich der ausgewählte Druckjob in der Druck-Warteschlange, wird der
Druckjob gedruckt.
14 [Wiederherstellungs-
information (Recovery
Information)] Taste
Wurde der ausgewählte Druckjob übersprungen, erfolgt die Anzeige von
Wiederherstellungsinformationen.
S.24 “[Wiederherstellungsinformation (Recovery Information)] Seite”
S.164 “Job-Sprungkontrolle Einstellung”
3.[Job Status] Registerseite
24 [Job Status] Übersicht
[Wiederherstellungsinformation (Recovery Information)] Seite
Die Informationen über die Bedingungen für eine erneute Aufnahme des Druckvorgangs werden angezeigt.
Name Beschreibung
1 [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Wiederherstellungsinformationen (Recovery
Information)].
2 Ursache Zeigt die Ursache der Druckunterbrechung.
3 Wiederherstellungs-
bedingung
Zeigt die Vorgehensweise zur Wiederaufnahme des Druckvorgangs.
4 Papierformat Zeigt das eingestellte Papierformat für den unterbrochenen Druckjob.
5 Papiertyp Zeigt den eingestellten Papiertyp für den unterbrochenen Druckjob.
6 Kassette Zeigt die eingestellte Papierquelle für den unterbrochenen Druckjob.
1
2
3
4
5
6
3.[Job Status] Registerseite
[Job Status] Übersicht 25
[Job Status] Registerseite
[Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente
Die Seite Fax/InternetFax Aufträge zeigt folgende Informationen einer Faxsendung an.
Bereits durchgeführte Sendungen werden unter dem Register [Protokolle (Logs)] angezeigt.
Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
Name Beschreibung
1 [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Faxjob wird gelöscht.
2 [Alle Löschen [(Delete All)]
Taste
Alle Faxjobs werden gelöscht.
3 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
4 Datei-Nr. Zeigt die Dateinummer (001 bis 100) zur Identifizierung des Faxjobs an.
5 AN(Name) Zeigt den Empfängernamen für die Faxsendung an.
6 AN(Fax Nr./Email) Zeigt die Faxnummer oder Email-Adresse des Empfängers an.
7 Verzögerungszeit Zeigt die für die Faxsendung eingestellte Sendezeit an.
8 Seiten Zeigt die Seitenanzahl der Faxsendung an.
9 Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit an, zu der die Faxsendung über das
Bedienfeld oder den Client Computer mithilfe des Netzwerkfax-Treibers
freigegeben wurde.
Angezeigt werden "Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde". Zum
Beispiel: 2016/12/24 12:34:56
10 Status Zeigt den Status der Faxsendung an.
Mögliche Werte sind: [Verzögert (Delayed)], [Wartend (Wait)], [Leitung1
(Line1)], [Leitung2 (Line2)] und [Netzwerk (Network)].
11 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der die Faxsendung abgesendet hat.
12 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
die Faxsendung abgesendet wurde.
1
2
4 12111098
765
3
3.[Job Status] Registerseite
26 [Job Status] Übersicht
[Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente
Die Seite der Scanaufträge zeigt folgende Informationen an.
Bereits gescannte Scanjobs werden unter dem Register [Protokolle (Logs)] angezeigt.
Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
Name Beschreibung
1 [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Scanjob wird gelöscht.
2 [Alle Löschen [(Delete All)]
Taste
Alle Scanjobs werden gelöscht.
3 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
4 AN(Name) Zeigt das Ziel (Name) an, an das die gescannten Dokumente per Email
gesendet werden sollen.
5 AN(Email) Zeigt das Ziel (Email-Adresse) an, an das die gescannten Dokumente per
Email gesendet werden sollen.
6 Dateiname Wenn die Funktionen Scan to File oder USB oder Scan to e-Filing eingestellt
sind, wird der Name des zu speichernden Dokuments angezeigt.
Wenn die vertrauliche Einstellung aktiviert ist, werden Dateinamen durch
10 Sternchen (*) angezeigt.
S.165 “Vertraulich Einstellung”
7 Agent Zeigt den Scanagenten an.
Mögliche Werte sind: [Email], [Speichern als Datei (Save as file)], [Speichern in
e-Filing (Store to e-Filing)] und [Speichern auf USB Medium (Store to USB
Media)].
8 Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten des Scanjobs an.
9 Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Freigabe des Scanjobs über das
Bedienfeld an.
Angezeigt werden "Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde". Zum
Beispiel: 2016/12/24 12:34:56
10 Status Zeigt den Status des Scanjobs an.
Mögliche Werte sind: [Wartend (Wait)], [Unterbrochen (Suspended)],
[Verarbeitung (Processing)] und [Scannen (Scanning)]
11 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Scanjob abgesendet hat.
12 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
der Scanjob ausgeführt wurde.
1
2
4 12111098
765
3
3.[Job Status] Registerseite
[Job Status] Übersicht 27
[Job Status] Registerseite
[Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente
Die Seite Multi Station Druckjob ist in die Kategorien Jobs und Gedruckte Jobs unterteilt.
Auf der Seite Multi Station Druckjob werden die Jobs angezeigt, die mit der Funktion [Multi Station Druck (Multi
Station Print)] gedruckt wurden. Sie können die Seite nur auswählen, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto
anmelden, dem Administrator-Rechte zugewiesen sind.
Für die Funktion [Multi Station Druck (Multi Station Print)] ist der optionale Multi Station Print Enabler erforderlich.
Wenden Sie sich hierzu bitte an den technischen Kundendienst.
Name Beschreibung
1 [Löschen (Delete)] Taste Der ausgewählte Druckjob wird gelöscht.
2 [Alle Löschen [(Delete All)]
Taste
Alle Druckjobs werden gelöscht.
3 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
4 Dokumentname Zeigt den Dokumentnamen des Druckjobs an.
5 Papier Zeigt das eingestellte Papierformat für den Druckjob an.
6 Sätze Zeigt die Anzahl der Kopiensätze des Druckjobs an.
7 Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten des Druckjobs an.
8 Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit, an dem der Druckjob empfangen wurde.
Datum und Zeit werden im Format "JJJ/MM/TT SS:MM:ss" angezeigt.
Beispiel: 2016/12/24 12:34:56
9 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzerkontos an, von dem Druckjob gesendet wurde.
10 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
der Druckjob abgesendet wurde.
1
2
41098
7
6
5
3
28 [Job Status] Anzeige und Handhabung
0.[Job Status] Anzeige und Handhabung
S.28 “Druckaufträge anzeigen”
S.28 “Jobs löschen”
S.29 “Alle Jobs löschen”
S.30 “Druckjobs freigeben”
S.30 “Wiederherstellungsinformationen prüfen
Druckaufträge anzeigen
1
Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druckaufträge (Print Job)], [Fax/InternetFax
Aufträge (Fax/InternetFax Job)], [Scan-Aufträge (Scan Job)] oder [Multi Station Druck (Multi
Station Print)].
Die jeweilige Seite wird angezeigt.
2
Handelt es sich um einen [Druck (Print)]-Job, können Sie auf [Druckauftrag (Print Job)],
[Vertraulicher Druckauftrag (Private Print Job)] oder [Angehaltener Druckjob (Hold Print Job)]
klicken und den Druckjob auswählen.
3
Falls bestimmte Jobs nicht in der Liste angezeigt werden, klicken Sie oben rechts auf der Seite
auf das Symbol [AKTUALISIEREN (REFRESH)].
Zu den angezeigten Elementen siehe folgende Abschnitte:
S.22 “[Druckaufträge (Print Job)] Elemente”
S.25 “[Fax/InternetFax Aufträge (Fax/InternetFax Job)] Elemente”
S.26 “[Scan-Aufträge (Scan Job)] Elemente”
S.27 “[Multi Station Druckjob (Multi Station Print Job)] Elemente”
Vollständig verarbeitete Jobs werden unter dem Register [Protokolle (Logs)] angezeigt.
Jobs löschen
1
Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druck (Print)], [Fax/InternetFax], [Scan] oder [Multi
Station Druck (Multi Station Druck)].
Die jeweilige Seite wird angezeigt.
2
Handelt es sich um einen [Druck (Print)]-Job, können Sie auf [Druckauftrag (Print Job)],
[Vertraulicher Druckauftrag (Private Print Job)] oder [Angehaltener Druckjob (Hold Print Job)]
klicken und den Druckjob auswählen.
3.[Job Status] Registerseite
[Job Status] Anzeige und Handhabung 29
[Job Status] Registerseite
3
Markieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Job, den Sie löschen möchten.
4
Klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
5
Klicken Sie auf [OK].
Der ausgewählte Job wird gelöscht.
Klicken Sie oben rechts auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)], um die angezeigten Informationen zu aktualisieren.
Die Liste der Druckjobs kann nicht dazu benutzt werden, um Fax/Internetfax-Empfangsdrucke und Email-
Empfangsdrucke zu löschen.
Alle Jobs löschen
1
Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druck (Print)], [Fax/InternetFax], [Scan] oder [Multi
Station Druck (Multi Station Druck)].
Die jeweilige Seite wird angezeigt.
2
Handelt es sich um einen [Druck (Print)]-Job, können Sie auf [Druckauftrag (Print Job)],
[Vertraulicher Druckauftrag (Private Print Job)] oder [Angehaltener Druckjob (Hold Print Job)]
klicken und den Druckjob auswählen.
3
Klicken Sie auf [Alle Löschen (Delete All)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
4
Klicken Sie auf [OK].
Die Druckjobs werden gelöscht.
Klicken Sie oben rechts auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)], um zu kontrollieren, dass die Jobs gelöscht wurden.
Das Löschen aller Jobs kann einige Zeit dauern.
3.[Job Status] Registerseite
30 [Job Status] Anzeige und Handhabung
Druckjobs freigeben
Sie können Druckjobs freigeben und drucken, wenn diese in der Warteschlange gespeichert sind.
Die Freigabe vertraulicher und angehaltener Druckjobs ist mit TopAccess nicht möglich.
1
Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druck (Print)] oder [Multi Station Druck (Multi
Station Print)].
Die jeweilige Seite wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf [Druckaufträge (Print Job)].
Die Druckauftragsseite wird angezeigt.
3
Klicken Sie rechts neben den zu druckenden Aufträgen auf [Freigabe (Release)].
Der ausgewählte Druckjob wird sofort gedruckt.
Wiederherstellungsinformationen prüfen
Wurde der ausgewählte Druckjob übersprungen, können Sie die Bedingungen für eine erneute Aufnahme des
Druckjobs prüfen.
Zu übersprungenen Druckjobs siehe folgenden Abschnitt:
S.164 “Job-Sprungkontrolle Einstellung”
1
Klicken Sie auf [Job Status] und danach auf [Druck (Print)] oder [Multi Station Druck (Multi
Station Print)].
Die jeweilige Seite wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf [Druckaufträge (Print Job)].
Die Druckauftragsseite wird angezeigt.
3
Klicken Sie rechts neben den Druckjobs, deren Status "Übersprungen" lautet, auf
[Wiederherstellungsinformation (Recovery Information)].
Die Bedingungen für einen erneuten Start des Druckjobs werden angezeigt.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
Mit TopAccess können Endanwender Druckprotokolle, Sendejournale, Empfangsjournale und Scanprotokolle
aufrufen.
[Protokolle (Logs)] Übersicht ............................................................................................32
[Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente......................................................................................................32
[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> ......................................40
[Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus> ...........................................42
[Protokolle (Logs)] Einstellung und Handhabung ................................................................43
Job-Protokolle anzeigen .....................................................................................................................................43
Protokolle exportieren ........................................................................................................................................44
32 [Protokolle (Logs)] Übersicht
0.[Protokolle (Logs)] Übersicht
Sie können die Protokolle für Jobs prüfen.
S.32 “[Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente”
S.40 “[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>”
S.42 “[Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>”
Wenn Sie die Protokolle regelmäßig prüfen, können Sie sicherstellen, dass keine unerlaubten Systemzugriffe oder
Manipulationen am System durchgeführt wurden.
Protokolle werden während der gesamten Einschaltzeit des Systems aufgezeichnet. Dies gilt auch, wenn sich das
System im Superschlafmodus befindet.
Maximal 100 Einträge werden in aufsteigender Reihenfolge angezeigt, der aktuellste zuerst. Durch den Export der
Protokolle können Sie bis zu 5.000 Protokolleinträge in den Protokollen für Druck-/Scanjobs und Faxsendung/
Faxempfang und bis zu 10.000 Protokolleinträge im Ereignis-/Nachrichtenprotokoll prüfen. Überschreitet die
Anzahl der Ereignisse die Obergrenze, werden die ältesten Einträge gelöscht.
Standardmäßig können Benutzer mit Administrator- oder Auditorrolle alle Protokolle prüfen. Weitere Einzelheiten
zu Benutzerrechten und Rollenzuweisungen siehe:
S.144 “Standardzuweisungen und Berechtigungen”
Wenn die Benutzerverwaltung eingeschaltet ist, können Sie nur die Protokolle prüfen, die mit Ihrem Benutzerkonto
verknüpft sind.
Wenn das Benutzerkonto mit Administrator- oder Auditorrechten ausgestattet ist, können Sie alle Protokolle
prüfen.
[Protokolle anzeigen (View Logs)] Elemente
S.32 “Druckprotokoll”
S.24 “[Wiederherstellungsinformation (Recovery Information)] Seite”
S.34 “Empfangsjournal”
S.35 “Scanprotokoll”
S.38 “Applikationsprotokoll”
S.39 “Nachrichtenprotokoll <berechtigungsbasierter Modus>”
Druckprotokoll
Die Seite mit dem Druckprotokoll zeigt folgende Informationen.
Name Beschreibung
1 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
2 Dokumentname Zeigt den Dokumentnamen des Druckjobs an.
3 Typ Zeigt den Typ des Druckjobs an.
4 Papier Zeigt das Papierformat des Druckjobs an.
5 Sätze Zeigt die Anzahl der Kopien an, die für die Druckaufträge festgelegt wurden.
3
4 56 7 8 9 10 11
2
1
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
[Protokolle (Logs)] Übersicht 33
[Protokolle (Logs)] Registerseite
Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
Sendejournal
Die Seite mit dem Sendejournal zeigt folgende Informationen an.
* Der Sendemodus wird als 2-stelliger alphabetischer, 3-stelliger numerischer und bis zu 4-stelliger Zusatz-Code angezeigt.
Zum Beispiel: EC 603
6 Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten an, die der Druckjob umfasst.
7 Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Freigabe durch die Client Computer an.
8 Status Zeigt den Status des Druckprotokolls an.
9 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Druckjob abgesendet hat.
10 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
der Druckjob abgesendet wurde.
11 Projekt Code Zeigt den Projekt Code des Druckjobs an.
Name Beschreibung
1 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
2 Nr. Zeigt die Seriennummer im Journal an.
3 Datei-Nr. Zeigt die Dateinummer zur Identifizierung des empfangenen Jobs an.
4 Dauer Zeigt die Dauer der Sendung an. Wenn diese mehr als 1 Stunde dauert, wird
"59:59" angezeigt.
5 AN (Name) Zeigt den Namen des Ziels für den Sendejob an.
6 AN (Fax Nr./Email) Zeigt die Faxnummer oder Email-Adresse des Ziels für den Sendejob an.
7 Abt. Zeigt bei aktivierter Abteilungsverwaltung den Abteilungscode an.
8 Leitung Zeigt die verwendete Leitung an.
9 Modus Zeigt den Sendemodus an*.
10 Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten des Sendejobs an.
11 Datum Uhrzeit Zeigt Datum und Uhrzeit des Sendejobs an.
12 Status Zeigt das Ergebnis der Sendung an.
13 Benutzername Zeigt den Kontonamen des Benutzers an, der den Sendejob abgesendet hat.
14 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, der den
Sendejob abgesendet hat.
Name Beschreibung
3456789101112 13 142
1
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
34 [Protokolle (Logs)] Übersicht
Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
Empfangsjournal
Die Seite mit dem Empfangsjournal zeigt folgende Informationen.
* Der Empfangsmodus wird als 2-stelliger alphabetischer, 3-stelliger numerischer und bis zu 4-stelliger Zusatz-Code angezeigt.
Zum Beispiel: EC 603
2-stellig
alphabetisch
(Kommunikations-
modus)
Erste
numerische
Stelle
(bps)
Zweite numerische
Stelle
(Auflösung)
Dritte
numerische
Stelle
(Modus)
Bis zu vier Stellen
Zusatz-Code
EC: ECM
G3: G3
ML: Email
0: 2400
1: 4800
2: 7200
3: 9600
4: 12000
5: 14400
6: V.34
0: 8x3,85
1: 8x7,7
2: 8x15,4
4: 16x15,4
8: 300 dpi
B: 600 dpi
D: 150 dpi
0: MH
1: MR
2: MMR
3: JBIG
P: Abruf
SB: Mailbox
SR/R: Relais Mailbox
SF/F: Weiterleitungs-Mailbox
ML: Internet Fax
I: Netzwerkfax
O: Offramp-Gateway
Name Beschreibung
1 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
2 Nr. Zeigt die Seriennummer im Journal an.
3 Datei-Nr. Zeigt die Dateinummer zur Identifizierung des empfangenen Jobs an.
4 Dauer Zeigt die Dauer des Empfangsvorgangs an. Wenn diese mehr als 1 Stunde
dauern, wird "59:59" angezeigt.
5 Von (Name) Zeigt den Absendernamen für den empfangenen Job an.
6 Von (Fax Nr./Email) Zeigt die Faxnummer oder Email-Adresse des Absenders für den
empfangenen Job an.
7 Abt. Zeigt bei aktivierter Abteilungsverwaltung den Abteilungscode an.
8 Leitung Zeigt die verwendete Leitung an.
9 Modus Zeigt den Empfangsmodus an*.
10 Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten des empfangenen Jobs an.
11 Datum Uhrzeit Zeigt Datum und Uhrzeit des Empfangs an.
12 Status Zeigt das Empfangsergebnis an.
13 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Job empfangen hat.
14 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
der Job empfangen wurde.
23 45 6 78910 11 12 13 14
1
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
[Protokolle (Logs)] Übersicht 35
[Protokolle (Logs)] Registerseite
Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
Scanprotokoll
Die Scanprotokollseite zeigt folgende Informationen an.
* Die Codes werden in folgendem Format angezeigt.
2-stellig
alphabetisch
(Kommunikations-
modus)
Erste
numerische
Stelle
(bps)
Zweite numerische
Stelle
(Auflösung)
Dritte
numerische
Stelle
(Modus)
Bis zu vier Stellen
Zusatz-Code
EC: ECM
G3: G3
ML: Email
0: 2400
1: 4800
2: 7200
3: 9600
4: 12000
5: 14400
6: V.34
0: 8x3,85
1: 8x7,7
2: 8x15,4
4: 16x15,4
8: 300 dpi
B: 600 dpi
D: 150 dpi
0: MH
1: MR
2: MMR
3: JBIG
P: Abruf
SB: Mailbox
SR/R: Relais Mailbox
SF/F: Weiterleitungs-Mailbox
ML: Internet Fax
I: Netzwerkfax
O: Onramp Gateway
Name Beschreibung
1 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
2 AN (Name) Zeigt das Ziel (Name) an, an das die gescannten Dokumente per Email
gesendet wurden.
3 AN (Email) Zeigt das Ziel (Email-Adresse) an, an das die gescannten Dokumente per
Email gesendet wurden.
4 Dateiname Zeigt den Namen der Datei an, die im freigegebenen Ordner oder in e-Filing
gespeichert wurde.
Diese Position wird je nach Zugriffsrichtlinie möglicherweise nicht angezeigt.
5 Agent Zeigt den Scanagenten an.
6 Modus Zeigt den Sendemodus mit 6 Buchstaben an*.
7 Seiten Zeigt die Anzahl der Seiten des Scanjobs an.
8 Datum Uhrzeit Zeigt das Datum und die Uhrzeit der Freigabe des Scanjobs über den Touch
Screen an.
9 Status Zeigt das detaillierte Ergebnis des Scanjobs an.
10 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Scanjob veranlasst hat.
11 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
der Scanjob veranlasst wurde.
234567891011
1
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
36 [Protokolle (Logs)] Übersicht
Code Format: AA B C D E
AA: Zeigt den Auftragstyp an.
CA Kopie und Datei
Kopie und Speichern in e-Filing
CT Kopie in e-Filing (ohne Druck)
FS Relais-Mailbox-Sendung
FF Fax-Weiterleitung
FE Internetfax-Weiterleitung
ST Scannen an Datei oder USB
Scannen an e-Filing
Scannen an Email
FA Fax und Speichern als Datei
PA Druck und e-Filing
PT Drucken an e-Filing
IA N/W-Fax und Speichern als Datei
BE e-Filing an Email
RS Remote Scan oder Web Services Scan
MS Meta Scan
EN Email-Benachrichtigung
B: Zeigt den Sendetyp an.
0 e-Filing
1Email (SMTP)
2FTP
3SMB
4 Speichern in lokalen Ordner
5 NetWare IPX/SPX
6USB
7NetWare TCP/IP
8FTPS
9 Remote Scan oder Web Services Scan
C: Zeigt die Auflösung an.
0 100 dpi
1 150 dpi
2 200 dpi
3 300 dpi
4 400 dpi
5 600 dpi
A 8 x 3,85 (Zeilen/mm) (203 x 98)
B 8 x 7,7 (Zeilen/mm) (203 x 196)
C 8 x 15,4 (Zeilen/mm) (203 x 391)
D 16 x 15,4 (Zeilen/mm) (400 x 391)
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
[Protokolle (Logs)] Übersicht 37
[Protokolle (Logs)] Registerseite
Bei einem Scan im BMP, JPEG, TIFF oder PNG Format mit dem WIA (Windows Image Acquisition) Treiber, erfolgt die
Aufzeichnung des Scanprotokolls im DIB-Format.
Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
D: Zeigt das Dateiformat an.
0 e-Filing
1 TIFF (Multi)
2 TIFF (Einzelseite)
3 PDF (Multi) oder verschlüsselte PDF (Multi)
4JPEG
5 PDF (Einzelseite) oder verschlüsselte PDF (Einzelseite)
6 Hochkomprimierte PDF (Multi)
7 Hochkomprimierte PDF (Einzelseite)
8XPS (Multi)
9XPS (Einzelseite)
ADIB
BPDF/A (Multi)
C PDF/A (Einzelseite)
D Durchsuchbare PDF (Multi) oder durchsuchbare verschlüsselte PDF (Multi)
E Durchsuchbare PDF (Einzelseite) oder durchsuchbare verschlüsselte PDF (Einzelseite)
F Durchsuchbare hochkomprimierte PDF (Multi)
G Durchsuchbare hochkomprimierte PDF (Einzelseite)
H Durchsuchbare PDF/A (Multi)
I Durchsuchbare PDF/A (Einzelseite)
J DOCX (Multi)
KDOCX (Einzelseite)
LXLSX (Multi)
MXLSX (Einzelseite)
NPPTX (Multi)
OPPTX (Einzelseite)
E: Zeigt den Farbmodus an.
BSchwarz
GGraustufen
CFarbe
MGemischt
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
38 [Protokolle (Logs)] Übersicht
Applikationsprotokoll
Die Anwendungsprotokollseite zeigt folgende Informationen.
Wenn die Funktion Applikation deaktiviert ist, erfolgt keine Anzeige.
S.388 “Applikation Einstellung”
Name Beschreibung
1 Applikation Name Zeigt den Namen der Anwendung, in der ein Fehler aufgetreten ist.
2 Fehlerstufe Zeigt die Fehlerstufe an.
Fehler — Fehler, die eventuell von einigen Anwendern behoben werden
können.
Warnung — Fehler, die eventuell vom Administrator behoben werden
können.
Information — Fehler, die von allgemeinen Anwendern behoben werden
können oder keine Fehler.
3 Mitteilung Zeigt eine Meldung an, sofern diese vorhanden ist.
4 Datum Uhrzeit Zeigt Datum und Uhrzeit des Fehlers an.
5 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der die Meldung verursacht hat.
6 Domain Name / LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
die Meldung verursacht wurde.
1 23 45 6
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
[Protokolle (Logs)] Übersicht 39
[Protokolle (Logs)] Registerseite
Nachrichtenprotokoll <berechtigungsbasierter Modus>
Diese Seite enthält Benachrichtigungen zu Fehlern, die innerhalb des Systems aufgetreten sind.
Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder
entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind.
Standardmäßig können Benutzer mit Administrator- oder Auditorrolle alle Protokolle prüfen. Weitere Einzelheiten
zu Standardrollen und Funktionszuweisungen siehe:
S.144 “Standardzuweisungen und Berechtigungen”
Einzelheiten zu Fehlercodes und Fehlermeldungen siehe “Systemstatus mit TopAccess prüfen” in der Anleitung zur
Software Fehlerbehebung.
Name Beschreibung
1 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
2 Fehlerstufe Zeigt die Fehlerstufe an.
Fehler — Fehler, die der Anwender und Administrator möglicherweise nicht
selbst beheben kann.
Warnung — Fehler, die der Administrator beheben kann.
Information — Fehler, die der Anwender beheben kann oder Ereignisse, die
kein Fehler sind.
3 Mitteilung Zeigt eine Meldung an, sofern diese vorhanden ist.
4 Datum Uhrzeit Zeigt Datum und Uhrzeit des Fehlers an.
5 Status Zeigt den Fehlercode an.
6 Benutzername Zeigt den Namen des Benutzers an, der die Meldung verursacht hat.
7 Domain Name/LDAP Server Zeigt den Domain-Namen oder LDAP Server des Benutzerkontos an, von dem
die Meldung verursacht wurde.
23 456 7
1
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
40 [Protokolle (Logs)] Übersicht
[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>
Sie können Protokolle löschen oder als Datei exportieren.
Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder
entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind.
Das Format der exportierten Datei ist entweder CSV oder XML. Die Voreinstellung ist [CSV].
Sie können bis zu 5.000 Protokolleinträge in den Protokollen für Druck-/Scanaufträgen und Faxsendung/
Faxempfang und bis zu 10.000 Protokolleinträge im Ereignis-/Nachrichtenprotokoll exportieren. Überschreitet die
Anzahl der Ereignisse die Obergrenze, werden die ältesten Einträge gelöscht.
Name Beschreibung
1 Export
Druckauftragsprotokoll
Sie können Druckauftragsprotokolle löschen oder in eine Datei exportieren
(Download).
Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei
entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach
Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die
Datei.
Protokolle löschen — Löscht die Protokolle.
Neue Datei erstellen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat
der Exportdaten.
Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
2
1
3
4
5
6
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
[Protokolle (Logs)] Übersicht 41
[Protokolle (Logs)] Registerseite
2 Export Fax Sendejournal Sie können das Sendejournal löschen oder in eine Datei exportieren
(Download).
Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei
entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach
Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die
Datei.
Protokolle löschen — Löscht die Protokolle.
Neue Datei erstellen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat
der Exportdaten.
Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
3 Export Fax Empfangsjournal Sie können das Empfangsjournal löschen oder in eine Datei exportieren
(Download).
Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei
entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach
Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die
Datei.
Protokolle löschen — Löscht die Protokolle.
Neue Datei erstellen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat
der Exportdaten.
Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
4 Export Scan-Protokoll Sie können Scanprotokolle löschen oder in eine Datei exportieren
(Download).
Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei
entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach
Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die
Datei.
Protokolle löschen — Löscht die Protokolle.
Neue Datei erstellen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat
der Exportdaten.
Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
5 Export Applikation Protokoll Sie können Applikationsprotokolle löschen oder in eine Datei exportieren
(Download).
Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei
entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach
Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die
Datei.
Protokolle löschen — Löscht die Protokolle.
Neue Datei erstellen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat
der Exportdaten.
Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
Wenn die Funktion Applikation deaktiviert ist, erfolgt keine Anzeige.
S.388 “Applikation Einstellung”
6 Export Nachrichtenprotokoll Sie können Nachrichtenprotokolle löschen oder in eine Datei exportieren
(Download).
Neue Datei erstellen & Protokolle löschen — Erstellt eine Datei
entsprechend dem Dateiformat der Exportdaten. Löscht die Protokolle nach
Erstellung der Datei. Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die
Datei.
Protokolle löschen — Löscht die Protokolle.
Neue Datei erstellen — Erstellt eine Datei entsprechend dem Dateiformat
der Exportdaten.
Zur Anzeige oder zum Download klicken sie auf die Datei.
Name Beschreibung
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
42 [Protokolle (Logs)] Übersicht
[Protokoll-Einstellungen (Log Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>
S.42 “Benutzeranmeldung”
S.42 “Protokollgröße”
Die Anzeige erfolgt nur, wenn Sie sich mit einem Benutzerkonto anmelden, dem Administratorrechte oder
entsprechende Befugnisse zur Anzeige zugewiesen sind.
Benutzeranmeldung
Sie können einstellen, ob für die Protokollanzeige eine Benutzeranmeldung erforderlich ist.
Protokollgröße
Zeigt die Protokollgröße an.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Anmeldungseinstellungen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 Protokollauthentifizierung
aktivieren
Aktiviert die Anmeldung für Protokolle.
Bei aktivierter Anmeldung kann der Benutzer nur die entsprechend der
Zugriffsrichtlinie für ihn freigeschalteten Protokolle aufrufen.
Aktivieren — Aktiviert die Anmeldung für Protokolle. Die Anzeige erfolgt
entsprechend der Zugriffsrichtlinie.
Deaktivieren — Deaktiviert die Anmeldung für Protokolle. Die Protokolle
für alle Anwender werden angezeigt.
Name Beschreibung
1 Druckprotokoll Zeigt die Größe des Druckprotokolls an.
2 Sendejournal Zeigt die Größe des Sendejournals an.
3 Empfangsjournal Zeigt die Größe des Empfangsjournals an.
4 Scanprotokoll Zeigt die Größe des Scanprotokolls an.
5 Nachrichtenprotokoll Zeigt die Größe des Nachrichtenprotokolls an.
6 Applikationsprotokoll Zeigt die Größe des Applikationsprotokolls an.
2
1
3
2
1
3
4
5
6
[Protokolle (Logs)] Registerseite
[Protokolle (Logs)] Einstellung und Handhabung 43
0.[Protokolle (Logs)] Einstellung und Handhabung
S.43 “Job-Protokolle anzeigen”
S.44 “Protokolle exportieren”
Job-Protokolle anzeigen
Sie können Protokolle über die auf dem System verarbeiteten Jobs aufrufen. Maximal 100 Einträge werden in
aufsteigender Reihenfolge angezeigt, der aktuellste zuerst. Bei mehr als 101 Einträgen, können Sie die Seite wählen,
die Sie betrachten wollen.
1
Klicken Sie auf [Protokolle (Logs)] und danach auf [Protokolle betrachten (View Logs)].
2
Klicken Sie auf [Druckprotokoll (Print Log)], [Sendejournal (Transmission Journal)],
[Empfangsjournal (Reception Journal)], [Scanprotokoll (Scan Log)], [Applikationsprotokoll
(Application Log)] oder [Nachrichtenprotokoll (Message Log)].
Die jeweilige Protokollseite wird angezeigt.
3
Klicken Sie oben rechts auf [AKTUALISIEREN (REFRESH)], um die aktualisierten Informationen zu
erhalten.
Klicken Sie auf die Kopfzeile der Tabelle, wenn Sie die Seite aktualisieren oder die Liste neu sortieren wollen.
4.[Protokolle (Logs)] Registerseite
44 [Protokolle (Logs)] Einstellung und Handhabung
Protokolle exportieren
Sie müssen sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, um Protokolle zu exportieren.
Zu den exportierbaren Protokollen siehe folgenden Abschnitt:
S.40 “[Protokolle exportieren (Export Logs)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>”
1
Melden Sie sich im berechtigungsbasierten Modus in TopAccess an.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf [Protokolle (Logs)] und danach auf [Protokolle exportieren (Export Logs)].
Die Dateigröße ist in Byte angegeben.
3
Wählen Sie das Dateiformat (CSV/XML) für das zu exportierende Protokoll.
4
Klicken Sie zum Export des gewünschten Protokolls auf die Taste [Neue Datei erstellen (Create
New File)].
5
Klicken Sie auf den Dateinamen.
6
Speichern Sie die Protokolldatei.
Ein Bestätigungsdialog wird im Browser angezeigt. Bestätigen Sie die Speicherung der Protokolldatei und folgen
Sie den weiteren Anweisungen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Vorlagen, das Adressbuch und Mailboxen registrieren können.
[Registrierung (Registration)] Übersicht ............................................................................46
[Vorlage (Template)] Elemente ...........................................................................................................................46
Vorlage Einstellungen..........................................................................................................................................54
[Adressbuch (Address Book)] Elemente .............................................................................................................79
[FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente .................................................................................................89
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung ................................................94
Vorlagen verwalten..............................................................................................................................................94
Adressbuch verwalten .......................................................................................................................................102
Mailboxen verwalten .........................................................................................................................................111
46 [Registrierung (Registration)] Übersicht
0.[Registrierung (Registration)] Übersicht
Sie können Vorlagen, das Adressbuch und die Fax-Weiterleitung registrieren.
S.46 “[Vorlage (Template)] Elemente”
S.54 “Vorlage Einstellungen”
S.79 “[Adressbuch (Address Book)] Elemente”
S.89 “[FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente”
[Vorlage (Template)] Elemente
S.46 “[Vorlagengruppen (Template Groups)] Fenster”
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
S.50 “[Private Vorlagen (Private Templates)] Fenster”
S.51 “[Öffentliche Vorlagen (Public Templates)] Fenster”
S.53 “[Gruppenkennwort ändern (Change Group Password)]”
S.53 “[Vorlageneigenschaften (Template Properties)]”
[Vorlagengruppen (Template Groups)] Fenster
Sie können den Status von Vorlagen prüfen.
Sie können Agent-Einstellungen für Kopier-, Fax/Internetfax- und Scanjobs die über den Touch Screen des Systems
ausgeführt werden, in einer Vorlage speichern. Anwender können diese Vorlage zum Kopieren, Faxen und Scannen im
Touch Screen auswählen, wodurch sich die Bedienung des Systems vereinfacht.
Die Vorlagen können als Gruppen, mit bis zu 60 Vorlagen pro Gruppe, verwaltet werden.
Es gibt eine öffentliche Vorlagengruppe und bis zu 200 private Vorlagengruppen.
Gruppentyp Beschreibung
Max. Anzahl
Gruppen
Max. Anzahl
Vorlagen
Öffentliche
Vorlagengruppen
Die öffentliche Vorlagengruppe kann nur von Anwendern
erstellt und verwaltet werden, die sich mit
Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus
von TopAccess anmelden.
Die registrierten Vorlagen stehen allen Anwendern zur
Verfügung.
160
Private
Vorlagengruppen
Anwender können Vorlagen in den privaten
Vorlagengruppen erstellen. Für Gruppen und gespeicherte
Vorlagen kann ein Kennwortschutz eingerichtet werden,
um deren Ausführung zu beschränken. Gruppen und
Vorlagen ohne Kennwortschutz stehen allen Anwendern
zur Verfügung.
200 60
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 47
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Öffentliche Vorlagengruppen
Vorlagen in der öffentlichen Vorlagengruppe können nur von Anwendern erstellt und verwaltet werden, die sich mit
Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess anmelden. Siehe folgende Beschreibung zur
Registrierung öffentlicher Vorlagen:
S.96 “Vorlagen registrieren oder bearbeiten”
Name Beschreibung
1 Nr. Anzeige von "Öffentlich" für die öffentliche Vorlagengruppe.
2 Name Anzeige von "Öffentliche Vorlagengruppen" für die öffentlichen
Vorlagengruppen.
Sie können darauf klicken, um die registrierten Vorlagen zu prüfen und zu
bearbeiten.
S.100 “Öffentliche Vorlagen anzeigen”
3 Benutzername
2
1
3
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
48 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Private Vorlagengruppen
Klicken Sie auf [Alle Gruppen (All Groups)] oder [Definierte Gruppen (Defined Groups)], um einzustellen, wie die
privaten Vorlagengruppen angezeigt werden.
Siehe folgende Beschreibung zur Registrierung privater Vorlagengruppen und zur Erstellung von Vorlagen:
S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten”
S.96 “Vorlagen registrieren oder bearbeiten”
Name Beschreibung
1 Nr. Zeigt die Gruppennummer an.
2 Name Zeigt den Gruppennamen an.
Klicken Sie auf den Namen der Vorlage, um sie zu prüfen und zu bearbeiten.
S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten”
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um Vorlagen zu registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
3 Benutzername Zeigt den Eigentümer der Gruppe an.
Klicken Sie auf den Benutzernamen, um die registrierten Vorlagen zu prüfen
und zu bearbeiten.
S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten”
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um Vorlagen zu registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
2
1
3
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 49
[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster
Sie können eine neue private Vorlagengruppe registrieren.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine private Vorlagengruppe.
Die Seite [Private Vorlagen (Private Templates)] wird angezeigt und Sie
können die Vorlage bearbeiten und registrieren.
S.50 “[Private Vorlagen (Private Templates)] Fenster”
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 Nummer Zeigt die private Gruppennummer an.
4 Name Geben Sie den Namen der privaten Gruppe ein.
5 Benutzername Geben Sie den Namen des Eigentümers dieser privaten Gruppe ein.
6 Benachrichtigung Geben Sie die Email-Adresse des standardmäßigen Empfängers ein, wenn die
Benachrichtigungen in einer Vorlage aktiviert sind. Sie können in jeder
Vorlage festlegen, ob eine Benachrichtigung gesendet werden soll.
7 Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein, falls Sie die private Gruppe schützen wollen. Sie
können bis zu 20 Zeichen eingeben, einschließlich Zahlen, Rauten (#) und
Sternchen (*).
8 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
2
7
1
8
3
4
5
6
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
50 [Registrierung (Registration)] Übersicht
[Private Vorlagen (Private Templates)] Fenster
Sie können die zu registrierende Vorlage bearbeiten.
Gruppeninformation
Vorlagenliste
Sie können eine Liste der Vorlagen aufrufen. Sie können die Listenansicht ändern, indem Sie auf [Bedienfeldansicht
(Panel View)] oder [Listenansicht (List View)] klicken.
Bedienfeldansicht
Name Beschreibung
1 [Bearbeiten (Edit)] Taste Zum Bearbeiten von Informationen der privaten Vorlagengruppe.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
2 [Kennwort ändern (Change
Password)] Taste
Zum Ändern des Kennworts der privaten Vorlagengruppe.
S.53 “[Gruppenkennwort ändern (Change Group Password)]”
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zum Zurücksetzen der privaten Vorlagengruppe.
4 Nr. Zeigt die Nummer der privaten Vorlagengruppe an.
5 Name Zeigt den Namen der privaten Gruppe an.
6 Benutzername Zeigt den Eigentümer der privaten Vorlagengruppe an.
Name Beschreibung
1 Bild Die Vorlagen werden als Symbole angezeigt.
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
2 Name 1/Name 2 Zeigt die im Touch Screen gespeicherten Namen an.
S.55 “Bedienfeldeinstellung”
2
1
3
4
5
6
2
1
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 51
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Listenansicht
[Öffentliche Vorlagen (Public Templates)] Fenster
Von ihnen registrierte Vorlagen können von Anwendern bearbeitet werden, die sich mit Administratorrechten im
berechtigungsbasierten Modus von TopAccess anmelden.
Name Beschreibung
1 Name Zeigt die im Touch Screen gespeicherten Namen an.
S.55 “Bedienfeldeinstellung”
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu
registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
2 Benutzername Zeigt den registrierten Benutzernamen an.
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu
registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
3 Agent Zeigt den für die Vorlage registrierten Agenten an.
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu
registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
2
3
1
2
1
3
4
5
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
52 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Gruppeninformation
Vorlagenliste
Sie können eine Liste der Vorlagen aufrufen. Sie können die Listenansicht ändern, indem Sie auf [Bedienfeldansicht
(Panel View)] oder [Listenansicht (List View)] klicken.
Bedienfeldansicht
Listenansicht
Name Beschreibung
1 [Abbrechen (Cancel)] Taste Die Informationen der öffentlichen Vorlagengruppe werden nicht aktualisiert
und das Fenster [Vorlagengruppen (Template Groups)] kehrt zurück.
2 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zum Zurücksetzen der öffentlichen Vorlagengruppe.
3 Nr. Zeigt die Nummer der öffentlichen Vorlagengruppe an.
4 Name Zeigt den Namen der öffentlichen Gruppe an.
5 Benutzername Zeigt den Eigentümer der öffentlichen Vorlagengruppe an.
Name Beschreibung
1 Bild Die Vorlagen werden als Symbole angezeigt.
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu
registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
2 Name 1/Name 2 Zeigt die im Touch Screen gespeicherten Namen an.
S.55 “Bedienfeldeinstellung”
Name Beschreibung
1 Name Zeigt die im Touch Screen gespeicherten Namen an.
S.55 “Bedienfeldeinstellung”
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu
registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
2
1
2
3
1
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 53
[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Gruppenkennwort ändern (Change Group Password)]
Sie können das Kennwort einer privaten Vorlagengruppe ändern.
[Vorlageneigenschaften (Template Properties)]
Sie können Einstellungen an der zu registrierende Vorlage vornehmen.
Wenn Sie eine Funktion auswählen, werden an der Fensterunterseite der Status dieser Funktion und die Taste zum
Bearbeiten angezeigt.
2 Benutzername Zeigt den registrierten Benutzernamen an.
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu
registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
3 Agent Zeigt den für die Vorlage registrierten Agenten an.
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu
registrieren.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert das neue Kennwort.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Kennwortänderung ab.
3 Altes Kennwort Eingabe des bestehenden Kennworts.
4 Neues Kennwort Eingabe des neuen Kennworts.
5 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
Name Beschreibung
1 [Agent wählen (Select Agent)]
Taste
Zur Einstellung des ausgewählten Agenten.
Bei der Erstellung eines neuen Agenten können Details festgelegt werden.
S.54 “Vorlage Einstellungen”
Name Beschreibung
2
1
3
4
5
11
10
1
2
3
4
5
67 8 9
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
54 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Vorlage Einstellungen
Sie können die Details der zu registrierenden privaten oder öffentlichen Vorlage festlegen.
Nach Auswahl einer Funktion für die Vorlage können Sie die folgenden Tasten verwenden.
S.55 “Bedienfeldeinstellung”
S.56 “Zieleinstellungen”
S.61 “InternetFax Einstellung”
S.62 “Faxeinstellungen”
S.64 “Email Einstellung”
S.68 “Einstellung für Speichern als Datei”
S.72 “Box-Einstellung”
S.73 “Einstellung für Speichern auf USB-Medium”
S.76 “Scan-Einstellungen”
S.78 “Erweiterungsfeld Einstellungen”
S.79 “Erweiterungsfeld Eigenschaften”
S.79 “Kennwort Einstellung”
2 Kopie Sie können eine Vorlage für Kopiervorgänge erstellen. Wählen Sie diesen
Agenten, wenn Sie gleichzeitig mit dem Senden eines Dokuments eine Kopie
davon drucken wollen. Sie können auch die Agenten [Speichern als Datei
(Save as file)] oder [Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)] festlegen.
3 Fax / InternetFax Sie können eine Vorlage für Fax- oder Internetfax-Sendungen erstellen. Sie
können auch den Agenten [Speichern als Datei (Save as file)] festlegen.
4 Scan Sie können eine Vorlage für Scanvorgänge erstellen. Hierzu müssen Sie
gleichzeitig einen der Agenten [Email], [Speichern als Datei (Save as file)],
[Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)] oder [Speichern auf USB Medium
(Save to USB Media)] festlegen. Sie können bis zu zwei Agenten für die
Scanvorlage definieren.
5 Meta Scan Dieser Agent steht nur zur Verfügung, wenn der optionale Meta Scan
installiert ist.
Sie können eine Vorlage für Meta-Scans erstellen.
Einzelheiten hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung, mit der
Sie die Meta-Scans durchführen.
6 Email Sie können ein Dokument als Email-Anhang senden.
7 Speichern als Datei Sie können ein Dokument in einem freigegebenen Ordner speichern.
8 Speichern in e-Filing Sie können ein Dokument in e-Filing speichern.
9 Speichern auf USB Medium Sie können ein Dokument auf einem USB-Medium speichern.
10 [Speichern (Save)] Taste Speichert den Inhalt der Vorlage.
11 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs.
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 55
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Bedienfeldeinstellung
Auf der Seite "Bedienfeldeinstellungen" geben Sie an, wie die Symbole für die Vorlage auf dem Touch Screen
erscheinen sollen, und Sie legen die Benachrichtigungseinstellungen für die Vorlage fest.
Name Beschreibung
1 Bild Dies zeigt an, welches Symbol auf dem Bedienfeld angezeigt wird. Das
Symbol wird automatisch entsprechend dem gewählten Agenten festgelegt.
2 Überschrift1 Geben Sie den Text ein, der neben dem Symbol auf dem Touch Screen
angezeigt werden soll. Sie können bis zu 11 alphanumerische Zeichen
eingeben.
3 Überschrift2 Geben Sie den Text ein, der neben dem Symbol auf dem Touch Screen
angezeigt werden soll. Sie können bis zu 11 alphanumerische Zeichen
eingeben.
4 Benutzername Geben Sie den Eigentümer der Vorlage ein. Sie können bis zu 30
alphanumerische Zeichen eingeben.
5 Automatischer Start Bestimmt, ob die Funktion "Automatischer Start" ein- oder ausgeschaltet ist.
Wenn dies aktiviert ist, wird der Vorgang nach Drücken der Vorlagentaste im
Touch-Screeen automatisch gestartet, ohne dass Sie die Taste [START] oder
[Scan] drücken müssen.
Wenn für die allgemeine Benutzeranmeldung am System und die Benutzerauthentifizierung für Scan to E-Mail
unterschiedliche Benutzernamen oder Kennwörter verwendet werden oder wenn nur die
Benutzerauthentifizierung für Scan to E-Mail verwendet wird, müssen Benutzername und Kennwort auch für
Vorlagen mit automatischem Start eingegeben werden.
6 Benachrichtigung — Email
senden, wenn ein Fehler
auftritt
Wählen Sie diese Option, um bei einem Fehler eine Nachricht an die
angegebene Email-Adresse zu senden.
7 Benachrichtigung — Email
senden, wenn Auftrag
fertiggestellt
Wählen Sie diese Option, um eine Benachrichtigung an die angegebene
Email-Adresse zu senden, wenn der Auftrag abgeschlossen ist.
8 Benachrichtigung — Email an Geben Sie die Email-Adresse für die Benachrichtigung ein. Sie können
wählen, ob die Nachricht an die Email-Adresse der privaten Gruppe oder an
eine neu definierte Email-Adresse gesendet werden soll.
Wenn Sie die Benachrichtigung aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Email-Einstellungen im
berechtigungsbasierten Modus von TopAccess im Setup-Menü unter [Email] erfolgt sind. Einzelheiten siehe
folgenden Abschnitt:
S.278 “Email-Einstellungen vornehmen”
1
2
3
4
5
6
7
8
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
56 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Zieleinstellungen
In der Empfängerliste können Sie die Ziele angeben, an die das Fax-, InternetFax- oder "Scannen an Email"-Dokument
gesendet werden soll.
Wenn Sie die Ziele für den Agenten "Scannen an Email" einrichten, können Sie nur Email-Adressen als Ziele festlegen.
Wenn Sie die Ziele für den Agenten "Fax/Internetfax" einrichten, können Sie sowohl Faxnummern als auch Email-
Adressen als Ziele festlegen.
Fax/Internetfax Agent erstellen:
Email-Agent erstellen:
Faxnummern können nur dann als Ziele definiert werden, wenn die Faxeinheit im System installiert ist.
Sie können die Empfänger festlegen, indem Sie Email-Adressen oder Faxnummern manuell eingeben, Empfänger
oder Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen oder Empfänger auf dem LDAP-Server suchen.
S.56 “Empfänger manuell eingeben”
S.57 “Empfänger aus dem Adressbuch auswählen”
S.58 “Gruppen aus dem Adressbuch auswählen”
S.59 “Empfänger auf dem LDAP-Server suchen”
S.60 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen”
Empfänger manuell eingeben
Sie können einen Empfänger manuell der Empfängerliste hinzufügen.
Sie können keine Empfangsziele eingeben, wenn [Zielauswahlmethode einschränken (Restriction of Destination
Selection Method)]-[Direkteingabe deaktivieren (Prohibit Direct Entry)] aktiviert ist.
S.165 “Zielauswahlmethode einschränken”
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)] (bei Erstellung eines Fax/Internet Fax
Agent) oder [AN (TO): Zieleinstellung (Destination Setting)] / [CC: Zieleinstellung] / [BCC:
Zieleinstellung] (bei Erstellung eines Email Agent), um die Empfängerliste zu öffnen.
2
Klicken Sie auf [Neu (New)].
Das Fenster Kontakteigenschaften wird angezeigt.
3
Geben Sie die Email-Adresse oder die Faxnummer des Empfängers in das Feld [Ziel (Destination)]
ein.
Sie können nur dann Faxnummern als Empfänger definieren, wenn die Faxeinheit installiert ist.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 57
[Registrierung (Registration)] Registerseite
4
Klicken Sie auf [OK].
Der eingegebene Empfänger wird der Liste hinzugefügt.
5
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, bis alle gewünschten Empfänger hinzugefügt sind.
Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist.
S.60 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen”
6
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Empfänger aus dem Adressbuch auswählen
Sie können Empfänger aus dem Adressbuch des Systems auswählen.
Sie können keine Empfangsziele aus dem Adressbuch auswählen, wenn [Zielauswahlmethode einschränken
(Restriction of Destination Selection Method)]-[Verwendung des lokalen Adressbuchs deaktivieren (Prohibit Use Of
Local Address Book)] aktiviert ist.
S.165 “Zielauswahlmethode einschränken”
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen.
2
Klicken Sie auf [Adressbuch (Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
3
Wählen Sie die [Email] Kontrollkästchen, wenn Sie Email-Empfänger oder Internetfax-Empfänger
definieren wollen, und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren
wollen.
Wenn Sie eine "Scannen an Email" Vorlage erstellen, werden nur die [Email]-Kontrollfelder auf der
Adressbuchseite angezeigt.
Sie können nur dann Faxnummern als Empfänger definieren, wenn die Faxeinheit installiert ist.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
58 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Wenn Sie im Feld [Gruppe (Group)] den Gruppennamen auswählen, können Sie die Liste nach Gruppen sortieren.
4
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt.
Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist.
S.60 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Gruppen aus dem Adressbuch auswählen
Sie können Gruppen aus dem Adressbuch auswählen.
Sie können keine Empfangsziele aus einer Adressengruppe auswählen, wenn [Zielauswahlmethode einschränken
(Restriction of Destination Selection Method)]-[Verwendung des lokalen Adressbuchs deaktivieren (Prohibit Use Of
Local Address Book)] aktiviert ist.
S.165 “Zielauswahlmethode einschränken”
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen.
2
Klicken Sie auf [Adressengruppe (Address Group)].
Das Fenster Adressengruppe wird angezeigt.
3
Wählen Sie die [Gruppe (Group)] Kontrollfelder, die die gewünschten Empfänger enthalten.
4
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfängerliste hinzugefügt.
Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist.
S.60 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen”
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 59
[Registrierung (Registration)] Registerseite
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Empfänger auf dem LDAP-Server suchen
Sie können Empfänger auf dem registrierten LDAP-Server und im Adressbuch suchen.
Der LDAP-Server muss vorher mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess registriert
worden sein.
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen.
2
Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
Die Seite "Kontakt suchen" wird angezeigt.
3
Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes aus und geben Sie unter [Verzeichnisdienst Name
(Directory Service Name)] die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein.
Wenn Sie im Feld [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] den Modellnamen dieses Systems
wählen, können Sie die Empfangsziele auch im Adressbuch des Systems suchen.
TopAccess sucht nach Empfängern, die den Einträgen entsprechen.
Wenn Sie das Feld leer lassen, können Sie mit Platzhaltern suchen. Allerdings muss mindestens ein Element
definiert sein.
4
Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
TopAccess sucht auf dem LDAP-Server nach Empfängern und zeigt die Ergebnisse an.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
60 [Registrierung (Registration)] Übersicht
5
Wählen Sie die [Email] Kontrollkästchen, wenn Sie Email-Empfänger oder Internetfax-Empfänger
definieren wollen, und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren
wollen.
Klicken Sie auf [Erneut suchen (Research)], um zu Schritt 3 zurückzukehren, wenn Sie die Suchkriterien ändern
und die Suche erneut durchführen wollen.
Sie können nur dann Faxnummern als Empfänger definieren, wenn die Faxeinheit installiert ist.
Die Angaben zu [Firma (company)] und [Abteilung (department)] sind davon abhängig, welche Einstellungen
der Administrator im berechtigungsbasierten Modus festgelegt hat.
6
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt.
Sie können die hinzugefügten Empfänger aus der Liste löschen, solange die Liste noch nicht gespeichert ist.
S.60 “Kontakte aus der Empfängerliste entfernen”
7
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Kontakte aus der Empfängerliste entfernen
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen.
2
Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie aus der Empfängerliste entfernen
wollen, und klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Die markierten Ziele werden aus der Empfängerliste entfernt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 61
[Registrierung (Registration)] Registerseite
InternetFax Einstellung
Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu sendenden Internet-Faxdokuments definieren.
Name Beschreibung
1 Betreff Hier wird die Betreffzeile für das Internetfax festgelegt. Wählen Sie
[Eingescannt von (Gerätename) (Scanned from (Device
Name)[(Vorlagenname (Template Name))] (Datum (Date)) (Uhrzeit (Time)],
wenn die Betreffzeile automatisch erstellt werden soll, oder geben Sie den
gewünschten Betreff in das Feld ein. Bei manueller Eingabe lautet der Betreff
[(Betreff) (Datum) (Uhrzeit) (Subject) (Date) (Time)].
2 Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse des Absenders ein. Wenn der Empfänger auf das
empfangene Dokument antwortet, wird die Nachricht an diese Email-Adresse
gesendet. Sie können bis zu 140 alphanumerische Zeichen eingeben.
3 Von Name Geben Sie den Namen des Absenders für Internetfaxe ein. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
4 Text Geben Sie den Haupttext für das Internetfax ein. Sie können bis zu 1000
Zeichen (einschließlich Leerstellen) eingeben.
5 Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild. Nur das Format [TIFF-S]
(TIFF-FX (Profile S)) kann ausgewählt werden.
6 Nachricht aufteilen Legt die Größe für die Aufteilung einer Nachricht fest. Die Voreinstellung ist
[keine Aufteilung (No Fragmentation)].
1
2
3
4
5
6
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
62 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Faxeinstellungen
Auf der Seite Faxeinstellung können Sie festlegen, wie das Fax gesendet werden soll.
Name Beschreibung
1 Vorschau Wählen Sie, ob vor dem Senden eine Vorschau angezeigt werden soll.
EIN — Wählen Sie dies, um eine Vorschau anzuzeigen.
AUS — Wählen Sie dies, um die Vorschau nicht anzuzeigen.
2 Auflösung Zur Auswahl der Auflösung für die Faxsendung.
Standard — Wählen Sie dies für die normale Auflösung. Geeignet für
Textdokumente mit normaler Schriftgröße.
Fein — Wählen Sie dies für eine höhere Auflösung. Geeignet für
Textdokumente mit kleiner Schriftgröße und für Grafiken.
Ultrafein — Wählen Sie dies für eine ultrahohe Auflösung. Geeignet für
Textdokumente mit sehr kleiner Schriftgröße und für detaillierte Grafiken.
3 Originalmodus Zur Auswahl der Bildqualität für die Faxsendung.
Text — Die Bildqualität entspricht dem Textmodus. Geeignet für
Textdokumente mit normaler Schriftgröße.
Text/Foto — Die Bildqualität entspricht dem Text-/Fotomodus. Geeignet
für Dokumente, die sowohl Text als auch Fotos enthalten.
Foto — Die Bildqualität entspricht dem Fotomodus. Geeignet für
Fotodokumente.
4 Belichtung Zur Auswahl einer Belichtung für die Faxsendung.
Wählen Sie [Autom.(Auto)], wenn der optimale Kontrast automatisch
ermittelt werden soll, oder stellen Sie den Kontrast manuell in 11 Schritten
ein.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 63
[Registrierung (Registration)] Registerseite
5 Übertragungstyp Wählen Sie den Sendemodus.
Speicherübertragung — Wählen Sie diesen Modus, um das Dokument
automatisch zu senden, nachdem es temporär gespeichert wurde. Dieser
Modus ist nützlich, wenn Sie die Originaldokumente sofort wieder
benötigen. Sie können das gleiche Original auch an zwei oder mehr
entfernte Fax-Gegenstellen senden.
Direktübertragung — Wählen Sie diesen Modus, um das Dokument direkt
beim Scannen zu senden. Dieser Modus ist nützlich, wenn Sie eine
Bestätigung von der Gegenseite benötigen. Die Originale werden nicht
gespeichert und die Faxe können nur an ein Faxgerät gesendet werden.
Die Direktübertragung kann für die Vorlage Fax/InternetFax (nicht Speichern als Datei) gewählt werden.
Wenn Fax/InternetFax und [Speichern als Datei (Save as file setting)] kombiniert werden, ist diese Auswahl
nicht möglich und wird auch nicht angezeigt.
6 ECM Aktivieren oder deaktivieren Sie den Fehlerkorrekturmodus (ECM, Error
Correction Mode), mit dem der Teil des Dokuments automatisch nochmals
gesendet wird, der durch Rauschen in der Leitung oder Verzerrungen
fehlerhaft angekommen ist.
7
Leitung wählen
*1
Zur Auswahl der zu verwendenden Telefonleitung.
Autom. — Zur automatischen Auswahl der Leitung.
Leitung 1 — Hiermit wird für den Fax-Agenten die Leitung 1 festgelegt.
Leitung2 — Hiermit wird für den Fax-Agenten die Leitung 2, sofern
installiert, festgelegt.
8 Qualitätsübertragung Aktivieren Sie diese Option, um ein Dokument im Qualitätsmodus zu senden.
Bei dieser Funktion wird ein Dokument mit einer geringeren Geschwindigkeit
als normal gesendet, damit die Übertragung durch Leitungsstörungen
weniger beeinträchtigt werden kann.
9 SUB/SEP Geben Sie die SUB- oder SEP-Nummer ein, wenn Sie eine
Mailboxübertragung konfigurieren wollen.
10 SID/PWD Geben Sie ggf. das Kennwort für SUB oder SEP ein.
11 Abruf Wählen Sie dies, um den Faxabruf einzustellen.
(Leer) — Wählen Sie das leere Feld, wenn kein Faxabruf durchgeführt
werden soll.
Sendung — Wählen Sie dies, um die Abruf-Reservierung durchzuführen.
Dies ermöglicht den Anwendern, das Dokument im Speicher abzulegen.
Empfangen — Wählen Sie dies, um bei bestehender Verbindung nach der
Faxsendung ein anderes Fax abzurufen.
Sie können [Sendung (Transmission)] wählen, wenn Sie eine Vorlage Fax/InternetFax (nicht Speichern als
Datei (not to be Saved as file)) erstellt haben.
Wenn Fax/InternetFax und [Speichern als Datei (Save as file setting)] kombiniert werden, ist diese Auswahl
nicht möglich und wird auch nicht angezeigt.
12 Kennwort Geben Sie den vierstelligen Sicherheitscode für das zu speichernde oder zu
empfangende Dokument ein.
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
64 [Registrierung (Registration)] Übersicht
*1 Diese Funktion ist für einige Modelle nicht verfügbar.
Email Einstellung
Auf der Seite Email-Einstellung können Sie die Sendung für das "Scannen in Email" Dokument definieren.
13 Faxnummer (Sicherheit) Wenn Sie unter [Abruf (Polling)] die Option [Sendung (Transmission)] gewählt
haben, geben Sie hier die Sicherheitsnummer ein, mit der das gespeicherte
Dokument abgerufen werden kann.
Wenn Sie unter Abruf die Option [Empfangen (Received)] gewählt haben,
geben Sie hier die Sicherheitsnummer zum Abrufen des Dokuments von der
Gegenstelle ein.
14 Verzögerte Übertragung Wenn Sie für diesen Agenten die zeitversetzte Kommunikation aktivieren,
geben Sie hier Datum und Uhrzeit zum Senden eines Dokumentes ein. Wenn
Sie das Datum auf "0" setzen, ist die zeitversetzte Sendung ausgeschaltet.
15 Priorität der Übertragung Hier legen Sie fest, ob das Dokument vorrangig gesendet werden soll.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
6
7
8
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 65
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Name Beschreibung
1 Betreff Hier wird die Betreffzeile für Email festgelegt.
Email-Einstellung aus Admin.-Einst. verwenden — Wählen Sie dies, wenn
Sie den unter [Administration] - [Setup] - [Email] festgelegten Betreff
verwenden möchten.
Von (Gerätename)[(Vorlagenname) (Template Name)] gesendete
Daten — Wählen Sie dies, wenn Sie den Gerätenamen und Vorlagennamen
als Betreff verwenden wollen.
<Eingabefeld> — Geben Sie einen Text als Betreff ein.
Datum/Uhrzeit dem Betreff hinzufügen — Wählen Sie dies, wenn Sie Datum
und Uhrzeit dem oben gewählten Betreff hinzufügen wollen.
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie als Betreff eine Variable verwenden.
Für weitere Informationen siehe folgenden Abschnitt:
S.401 “Variablen von XML-Formatdateien”
2 Von Adresse Hier wird die Email-Adresse des Absenders festgelegt. Wenn der Empfänger
auf das empfangene Dokument antwortet, wird die Nachricht an diese Email-
Adresse gesendet.
Admin.-Einst. der Absenderadr. verwenden — Wählen Sie dies, wenn Sie
die unter [Administration] - [Setup] - [Email] festgelegte Adresse verwenden
möchten. Bei aktivierter Benutzerverwaltung oder Email-Authentifizierung
wird die unter [Administration] - [Sicherheit (Security)] - [Authentifizierung
(Authentication)] - [Email-Adresseinstellung (Email Address Setting)]
festgelegte Adresse verwendet.
<Eingabefeld> — Definieren Sie eine Absenderadresse mit maximal
140 Zeichen.
3 Von Name Hier wird der Name des Email-Absenders festgelegt.
Vom Administrator eingestellten Namen verwenden — Wählen Sie dies,
wenn Sie den unter [Administration] - [Setup] - [Email] festgelegten Namen
verwenden möchten. Bei aktivierter Benutzerverwaltung oder Email-
Authentifizierung wird der unter [Administration] - [Sicherheit (Security)] -
[Authentifizierung (Authentication)] - [Email-Adresseinstellung (Email
Address Setting] festgelegte Name verwendet.
<Eingabefeld> — Definieren Sie einen Absendernamen mit maximal
64 Zeichen.
4 Text Geben Sie den Haupttext für Scannen-an-Email Dokumente ein. Sie können
bis zu 1000 Zeichen (einschließlich Leerstellen) eingeben.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
66 [Registrierung (Registration)] Übersicht
5 Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild.
TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
TIFF-Datei zu speichern.
TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
TIFF-Dateien zu speichern.
PDF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
PDF-Datei zu speichern.
PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
PDF-Dateien zu speichern.
Slim PDF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als
mehrseitige PDF-Datei mit hoher Kompression zu speichern. Die
Verkleinerung der Dateigröße hat hierbei Priorität vor der Bildqualität.
Slim PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als
einseitige PDF-Dateien mit hoher Kompression zu speichern. Die
Verkleinerung der Dateigröße hat hierbei Priorität vor der Bildqualität.
XPS (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
XPS-Datei zu speichern.
XPS (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
XPS-Dateien zu speichern.
JPEG — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als JPEG-Dateien zu
speichern.
PDF/A(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
PDF/A-Datei zu speichern.
PDF/A(Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
PDF/A-Dateien zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als mehrseitige Word-Datei (DOCX) zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als einseitige Word-Dateien (DOCX) zu speichern.
XLSX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als mehrseitige Excel-Datei (XLSX) zu speichern.
XLSX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als einseitige Excel-Dateien (XLSX) zu speichern.
PPTX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als mehrseitige PowerPoint-Datei (PPTX) zu speichern.
PPTX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als einseitige PowerPoint-Dateien (PPTX) zu speichern.
Zur Aktivierung der OCR-Funktion können Sie [OCR aktivieren (Enable OCR)]
wählen.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, können nur [PDF (Mehrseitig) (Multi)] und [PDF (Einzelseite)
(Single)] als Dateiformat gewählt werden. Zur Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-
Anleitung.
Dateien im XPS-Format können unter Windows Vista SP2 oder höheren Versionen mit installiertem Net
Framework 3.0 verwendet werden.
Die OCR-Verarbeitung ist nur möglich, wenn der optionale OCR Enabler installiert ist.
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 67
[Registrierung (Registration)] Registerseite
6 Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF
(Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben.
Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln
wollen.
Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der
verschlüsselten PDF-Datei ein.
Master Kennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der PDF-
Verschlüsselungseinstellungen ein.
Verschlüsselungsstufe — Wählen Sie eine Verschlüsselungsstufe.
40-bit RC4 — Zur Auswahl einer Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit
Acrobat 3.0, PDF V1.1 ist.
128-bit RC4 — Zur Auswahl einer Verschlüsselungsstufe, die kompatibel
mit Acrobat 5.0, PDF V1.4 ist.
128-bit AES — Zur Auswahl einer Verschlüsselungsstufe, die kompatibel
mit Acrobat 7.0, PDF V1.6 ist.
Autorität — Wählt eine Autorität für die verschlüsselte PDF-Datei.
Drucken — Wählen Sie dies, um Anwendern das Drucken der Dokumente
zu gestatten.
Dokument ändern — Wählen Sie dies, um Anwendern das Ändern der
Dokumente zu gestatten.
Inhalt kopieren oder extrahieren — Wählen Sie dies, um Anwendern das
Kopieren und Extrahieren des Inhalts zu gestatten.
Inhalt für Zugriff extrahieren — Wählen Sie dies, um die Zugriffsfunktion
zu aktivieren.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, kann die Markierung des Kontrollfelds nicht entfernt werden. Zur
Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-Anleitung.
Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort existiert keine Voreinstellung.
Die Kennwörter müssen aus 1 bis 32 1-Byte alphanumerische Zeichen bestehen.
Das Benutzerkennwort muss sich vom Master Kennwort unterscheiden.
Diese Kennwörter können nur von autorisierten Anwenden neu vergeben werden. Anwender können die
Felder Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen nur ändern, wenn sie auch dazu befugt sind, das Master-
Kennwort zu ändern. Zur Verschlüsselungseinstellung siehe e-STUDIO Management-Anleitung. Fragen Sie
Ihren Administrator, wenn Sie diese Kennwörter zurücksetzen wollen.
7 Dateiname Legen Sie fest, wie die Datei mit den gescannten Daten benannt werden soll.
Wählen Sie "DokJJMMTT" oder geben Sie den gewünschten Dateinamen in
das Feld ein.
Zum Verwenden von Datum und Uhrzeit als Dateiname, markieren Sie das
Kontrollfeld [Datum und Uhrzeit dem Betreff hinzufügen (Add the date and
time to a file name)].
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, gilt [Datum und Uhrzeit dem Dateinamen hinzufügen (Add the date and
time to a file name)] auch für den Dateinamen der Metadaten.
8 Nachricht aufteilen Legt die Größe für die Aufteilung einer Nachricht fest. Die Voreinstellung ist
[keine Aufteilung (No Fragmentation)].
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
68 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Einstellung für Speichern als Datei
Auf der Seite "Speichern als Datei" können Sie definieren, wie und wo eine gescannte Datei gespeichert werden soll.
1
2
3
4
5
6
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 69
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Name Beschreibung
1 Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für die Scandatei.
TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu
speichern.
TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu
speichern.
PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei zu
speichern.
PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um ein gescanntes Bild als einseitige PDF-Datei zu
speichern.
Slim PDF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei
mit hoher Kompression zu speichern. Die Verkleinerung der Dateigröße hat hierbei
Priorität vor der Bildqualität.
Slim PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige PDF-Dateien
mit hoher Kompression zu speichern. Die Verkleinerung der Dateigröße hat hierbei
Priorität vor der Bildqualität.
XPS(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige XPS-Datei zu
speichern.
XPS (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um ein gescanntes Bild als einseitige XPS-Datei zu
speichern.
JPEG — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als JPEG-Dateien zu speichern.
PDF/A(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF/A-Datei zu
speichern.
PDF/A(Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige PDF/A-Dateien
zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung als
mehrseitige Word-Datei (DOCX) zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung als
einseitige Word-Dateien (DOCX) zu speichern.
XLSX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung als
mehrseitige Excel-Datei (XLSX) zu speichern.
XLSX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung als
einseitige Excel-Dateien (XLSX) zu speichern.
PPTX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung als
mehrseitige PowerPoint-Datei (PPTX) zu speichern.
PPTX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung als
einseitige PowerPoint-Dateien (PPTX) zu speichern.
Zur Aktivierung der OCR-Funktion können Sie [OCR aktivieren (Enable OCR)] wählen.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, können nur [PDF (Mehrseitig) (Multi)] und [PDF (Einzelseite) (Single)]
als Dateiformat gewählt werden. Zur Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-Anleitung.
Dateien im XPS-Format können unter Windows Vista SP2 oder höheren Versionen mit installiertem Net
Framework 3.0 verwendet werden.
Die OCR-Verarbeitung ist nur möglich, wenn der optionale OCR Enabler installiert ist.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
70 [Registrierung (Registration)] Übersicht
2 Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF (Mehrseitig)” oder “PDF
(Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben.
Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln wollen.
Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei
ein.
Master Kennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der PDF-
Verschlüsselungseinstellungen ein.
Verschlüsselungsstufe — Wählen Sie eine Verschlüsselungsstufe.
40-bit RC4 — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit Acrobat 3.0, PDF V1.1
ist.
128-bit RC4 — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit Acrobat 5.0, PDF V1.4
ist.
128-bit AES — Zur Auswahl einer Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit Acrobat 7.0,
PDF V1.6 ist.
Autorität — Wählt eine Autorität für die verschlüsselte PDF-Datei.
Drucken — Wählen Sie dies, um Anwendern das Drucken der Dokumente zu gestatten.
Dokument ändern — Wählen Sie dies, um Anwendern das Ändern der Dokumente zu
gestatten.
Inhalt kopieren oder extrahieren — Wählen Sie dies, um Anwendern das Kopieren und
Extrahieren des Inhalts zu gestatten.
Inhalt für Zugriff extrahieren — Wählen Sie dies, um die Zugriffsfunktion zu aktivieren.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, kann die Markierung des Kontrollfelds nicht entfernt werden. Zur
Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-Anleitung.
Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort existiert keine Voreinstellung.
Die Kennwörter müssen aus 1 bis 32 1-Byte alphanumerische Zeichen bestehen.
Das Benutzerkennwort muss sich vom Master Kennwort unterscheiden.
Diese Kennwörter können nur von autorisierten Anwenden neu vergeben werden. Anwender können die Felder
Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen nur ändern, wenn sie auch dazu befugt sind, das Master-Kennwort
zu ändern. Zur Verschlüsselungseinstellung siehe e-STUDIO Management-Anleitung. Fragen Sie Ihren
Administrator, wenn Sie diese Kennwörter zurücksetzen wollen.
3 Ziel — Lokalen
Ordner
benutzen
Wählen Sie diese Option, wenn eine Scandatei im Ordner "FILE_SHARE" gespeichert werden
soll.
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie nur ein Ziel auswählen.
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 71
[Registrierung (Registration)] Registerseite
4 Ziel — Fern 1 Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Scandatei in einem Netzwerkordner
gespeichert werden soll. Wie Sie diese konfigurieren, hängt davon ab, wie Fern 1 im Setup-
Menü unter [Speichern als Datei (Save as file)] eingerichtet wurde.
Falls Sie wählen [Den folgenden Netzwerkordner als Ziel verwenden (Allow the following
network folder to be used as a destination)], können Sie nur [Administratoreinstellungen
benutzen (Use Administrator Setting)] wählen. Das Protokoll und der Netzwerkpfad werden
unterhalb des Eintrags angezeigt.
Falls Sie wählen [Anwendern die Auswahl des Netzwerkordners erlauben (Allow user to
select network folder to be used as a destination)], können Sie [Anwendereinstellungen
benutzen (Use User Setting)] wählen und den Speicherort definieren.
Wenn für Sie das Definieren des Netzwerkordners zugelassen ist, können Sie
[Anwendereinstellungen benutzen (Use User Setting)] wählen und die folgenden Positionen
definieren, um die Datei zu speichern.
Protokoll
Wählen Sie das Protokoll, das zum Heraufladen einer gescannten Datei in den
Netzwerkordner verwendet werden soll.
SMB — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei mithilfe des SMB-Protokolls an den
Netzwerkordner zu senden.
FTP — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei an den FTP-Server zu senden.
FTPS — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei per FTP über SSL an den FTP-Server zu
senden.
NetWare IPX/SPX — Wählen Sie dies, um eine Scan-Datei mithilfe des IPX/SPX-Protokolls
an den NetWare-Fileserver zu senden.
NetWare TCP/IP — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei mit dem TCP/IP-Protokoll an
den NetWare-Fileserver zu senden.
Servername
Bei Auswahl von [FTP] geben Sie den FTP-Servernamen oder die IP-Adresse ein, an die die
gescannte Datei gesendet werden soll. Als Beispiel: Zum Senden einer gescannten Datei an
den FTP-Ordner "ftp://192.168.1.1/Benutzer/Scans" geben Sie in dieses Feld "192.168.1.1"
ein.
Wenn Sie [NetWare IPX/SPX] als Protokoll gewählt haben, geben Sie bitte den Namen des
Fileservers oder den Tree/Context-Namen (nur bei NDS) ein.
Wenn Sie [NetWare IPX/SPX] als Protokoll gewählt haben, geben Sie bitte die IP-Adresse des
NetWare-Fileservers ein. Sie können bis zu 64 alphanumerische Zeichen und Symbole
eingeben.
Portnummer(Befehl)
Geben Sie die Portnummer ein, die für Kontrollbefehle verwendet werden soll, wenn Sie
[FTP] als Protokoll gewählt haben. Generell wird "-" für den Kontrollport eingegeben. Wenn
"-" eingegeben ist, wird der vom Administrator festgelegte Standardport verwendet. Falls Sie
den Standardport für den FTP-Client nicht wissen, fragen Sie Ihren Administrator oder
ändern Sie diese Option, wenn Sie eine andere Anschlussnummer verwenden wollen. Sie
können einen numerischen Wert von 0 bis 65535 eingeben, einschließlich Bindestrichen (-),
Die Voreinstellung ist Bindestrich (-).
Netzwerkpfad
Wenn Sie [SMB] als Protokoll gewählt haben, geben Sie bitte den Netzwerkpfad zum
Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem Rechner
"Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\" ein.
Wenn Sie [FTP] als Protokoll gewählt haben, geben Sie bitte das Verzeichnis für den
festgelegten FTP-Server ein. Beispiel: Um den FTP-Ordner "ftp://192.168.1.1/Benutzer/
Scans" auf dem FTP-Server zu definieren, geben Sie "Benutzer/Scans" ein.
Wenn Sie “NetWare IPX/SPX” oder “NetWare TCP/IP” als Protokoll gewählt haben, geben Sie
bitte das Verzeichnis auf dem NetWare-Fileserver ein. Zum Beispiel “\sys\scan”, um den
Ordner “sys\scan” auf dem NetWare-Fileserver zu definieren.
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
72 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Box-Einstellung
Auf der Seite Box-Einstellung können Sie angeben, wie gescannte Bilder in der Box gespeichert werden sollen.
4 Ziel — Fern 1 Anmeldename
Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP-
Server oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP] gewählt haben und das Feld
leer lassen, geht das System von einer anonymen Anmeldung aus. Sie können bis zu
32 alphanumerische Zeichen und Symbole außer <, >, " (doppelte Anführungszeichen),
: (Doppelpunkt) und ; (Semikolon) eingeben. Ein einzelnes Zeichen ist als Benutzername
nicht zulässig.
Kennwort
Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP-Server oder
NetWare-Fileserver ein. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen, Symbole und
Leerstellen eingeben. Eine einzelne Leerstelle kann auch eingegeben werden.
Kennwort bestätigen
Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
[Ausführen (Execute)] Taste
Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein
Verbindungsaufbau zustande kommt.
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie nur ein Ziel auswählen.
5 Ziel — Fern 2 Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn die Scandatei in einem Netzwerkordner
gespeichert werden soll. Wie Sie dies konfigurieren, hängt davon ab, wie Fern 2 im [Setup]-
Menü unter [Speichern als Datei (Save as file)] eingerichtet wurde.
Wenn für Fern 2 ein Netzwerkordner festgelegt wurde, können Sie nur
[Administratoreinstellungen benutzen (Use Administrator Setting)] wählen. Das Protokoll
und der Netzwerkpfad werden unterhalb des Eintrags angezeigt.
Wenn für Fern 2 die Definition eines Netzwerkordners zulässig ist, können Sie die
Einstellungen für den Netzwerkordner festlegen. Siehe Beschreibung unter Fern 1.
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie nur ein Ziel auswählen.
6 Dateiname Legen Sie fest, wie die Datei mit den gescannten Daten benannt werden soll. Wählen Sie
"DokJJMMTT" oder geben Sie den gewünschten Dateinamen in das Feld ein.
Zum Verwenden von Datum und Uhrzeit als Dateiname, markieren Sie das Kontrollfeld
[Datum und Uhrzeit dem Betreff hinzufügen (Add the date and time to a file name)].
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, gilt [Datum und Uhrzeit dem Dateinamen hinzufügen (Add the date and time
to a file name)] auch für den Dateinamen der Metadaten.
Name Beschreibung
1
2
3
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 73
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Einstellung für Speichern auf USB-Medium
Auf der Seite "Speichern auf USB-Medium" können Sie die Methode für das Speichern von Vorlagen auf USB-Medien
festlegen.
Name Beschreibung
1 Ziel Geben Sie die Ziel-Boxnummer für e-Filing ein.
Boxnummer — Wählen Sie die Nummer der Box, in der Sie das Dokument
speichern wollen.
Kennwort — Geben Sie das Kennwort ein, falls dies für die angegebene Box
erforderlich ist.
Kennwort wiederholen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
2 Ordnername Geben Sie den Namen des Ordners ein, in den die gescannten Bilder
gespeichert werden sollen. Existiert der Ordner nicht, wird er automatisch
erzeugt. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
3 Dokumentname Legen Sie fest, wie die Datei mit den gescannten Daten benannt werden soll.
Wählen Sie "DokJJMMTT" oder geben Sie den gewünschten Dateinamen in
das Feld ein.
1
2
3
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
74 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Name Beschreibung
1 Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild.
TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
TIFF-Datei zu speichern.
TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
TIFF-Dateien zu speichern.
PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
PDF-Datei zu speichern.
PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um ein gescanntes Bild als einseitige
PDF-Datei zu speichern.
Slim PDF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als
mehrseitige PDF-Datei mit hoher Kompression zu speichern. Die
Verkleinerung der Dateigröße hat hierbei Priorität vor der Bildqualität.
Slim PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als
einseitige PDF-Dateien mit hoher Kompression zu speichern. Die
Verkleinerung der Dateigröße hat hierbei Priorität vor der Bildqualität.
XPS(Multi)— Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige XPS-
Datei zu speichern.
XPS (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um ein gescanntes Bild als einseitige
XPS-Datei zu speichern.
JPEG — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als JPEG-Dateien zu
speichern.
PDF/A(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
PDF/A-Datei zu speichern.
PDF/A(Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
PDF/A-Dateien zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als mehrseitige Word-Datei (DOCX) zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als einseitige Word-Dateien (DOCX) zu speichern.
XLSX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als mehrseitige Excel-Datei (XLSX) zu speichern.
XLSX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als einseitige Excel-Dateien (XLSX) zu speichern.
PPTX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als mehrseitige PowerPoint-Datei (PPTX) zu speichern.
PPTX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-
Verarbeitung als einseitige PowerPoint-Dateien (PPTX) zu speichern.
Zur Aktivierung der OCR-Funktion können Sie [OCR aktivieren (Enable OCR)]
wählen.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, können nur [PDF (Mehrseitig) (Multi)] und [PDF (Einzelseite)
(Single)] als Dateiformat gewählt werden. Zur Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-
Anleitung.
Dateien im XPS-Format können unter Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 SP1 oder höheren
Versionen mit installiertem Net Framework 3.0 verwendet werden.
Die OCR-Verarbeitung ist nur möglich, wenn der optionale OCR Enabler installiert ist.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 75
[Registrierung (Registration)] Registerseite
2 Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie “PDF
(Mehrseitig)” oder “PDF (Einzelseite)” als Dateiformat eingestellt haben.
Verschlüsselung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PDF-Datei verschlüsseln
wollen.
Benutzerkennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der
verschlüsselten PDF-Datei ein.
Master Kennwort — Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der PDF-
Verschlüsselungseinstellungen ein.
Verschlüsselungsstufe — Wählen Sie eine Verschlüsselungsstufe.
40-bit RC4 — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit Acrobat
3.0, PDF V1.1 ist.
128-bit RC4 — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit
Acrobat 5.0, PDF V1.4 ist.
128-bit AES — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit
Acrobat 7.0, PDF V1.6 ist.
Autorität — Wählt eine Autorität für die verschlüsselte PDF-Datei.
Drucken — Wählen Sie dies, um Anwendern das Drucken der Dokumente zu
gestatten.
Dokument ändern — Wählen Sie dies, um Anwendern das Ändern der
Dokumente zu gestatten.
Inhalt kopieren oder extrahieren — Wählen Sie dies, um Anwendern das
Kopieren und Extrahieren des Inhalts zu gestatten.
Inhalt für Zugriff extrahieren — Wählen Sie dies, um die Zugriffsfunktion
zu aktivieren.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, kann die Markierung des Kontrollfelds nicht entfernt werden. Zur
Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-Anleitung.
Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort existiert keine Voreinstellung.
Die Kennwörter müssen aus 1 bis 32 1-Byte alphanumerische Zeichen bestehen.
Das Benutzerkennwort muss sich vom Master Kennwort unterscheiden.
Diese Kennwörter können nur von autorisierten Anwenden neu vergeben werden. Anwender können die
Felder Verschlüsselungsstufe und Berechtigungen nur ändern, wenn sie auch dazu befugt sind, das Master-
Kennwort zu ändern. Zur Verschlüsselungseinstellung siehe e-STUDIO Management-Anleitung. Fragen Sie
Ihren Administrator, wenn Sie diese Kennwörter zurücksetzen wollen.
3 Dateiname Legen Sie fest, wie die Datei mit den gescannten Daten benannt werden soll.
Wählen Sie "DokJJMMTT" oder geben Sie den gewünschten Dateinamen in
das Feld ein.
Zum Verwenden von Datum und Uhrzeit als Dateiname, markieren Sie das
Kontrollfeld [Datum und Uhrzeit dem Betreff hinzufügen (Add the date and
time to a file name)].
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, gilt [Datum und Uhrzeit dem Dateinamen hinzufügen (Add the date and time
to a file name)] auch für den Dateinamen der Metadaten.
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
76 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Scan-Einstellungen
Auf der Seite "Scan-Einstellungen" können Sie angeben, wie Originale für die Agenten "Scannen in Datei", "Scannen
an E-Mail" und "Scannen in e-Filing" gescannt werden.
Name Beschreibung
1 Vorschau Wählen Sie, ob das gescannte Bild am Touch Screen angezeigt werden soll.
AUS — Das gescannte Bild wird nicht angezeigt.
EIN — Das gescannte Bild wird angezeigt.
2 Einseitiger/2-seitiger Scan Legen Sie fest, ob die Originale einseitig oder beidseitig gescannt werden
sollen. Dies ist nur bei installiertem RADF verfügbar.
Einseitig — Das Original wird einseitig gescannt.
Duplex Buch — Originale werden beidseitig so gescannt, dass sie vertikal
gedruckt und entlang der vertikalen Seite gebunden werden können.
Duplex Kalender — Originale werden beidseitig so gescannt, dass sie
entgegengesetzt vertikal gedruckt und entlang der horizontalen Seite
gebunden werden können.
3 Drehung Legen Sie fest, wie die gescannten Bilder gedreht werden sollen.
4 Farbmodus Wählen Sie den Farbmodus für den Scanvorgang.
Schwarz — Wählen Sie dies, um in Schwarzweiß zu scannen.
Graustufen — Wählen Sie dies, um in Graustufen zu scannen.
Vollfarbe — Wählen Sie dies, um in Vollfarben zu scannen.
Auto Farbe — Wählen Sie dies, um im automatischen Farbmodus zu
scannen.
Der [Farbmodus (Color Mode)] kann nicht eingestellt werden, wenn unter [Speichern als Datei (Save as File
Settings)] als Dateiformat [Slim PDF (Mehrseitig) (Multi)] oder [Slim PDF (Einzelseite) (Single)] eingestellt ist.
Wenn [Auto Farbe (Auto Color)] eingestellt ist, können die Dateiformate JPEG oder TIFF (Mehrseitig) nicht
verwendet werden. Wenn [Schwarz (Black)] eingestellt ist, kann JPEG nicht verwendet werden.
1
4
5
6
12
2
7
8
9
10
11
16
14
13
15
18
17
3
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 77
[Registrierung (Registration)] Registerseite
5 Auflösung Legen Sie die Auflösung für den Scanvorgang fest.
Die [Auflösung (Resolution)] kann nicht eingestellt werden, wenn unter [Speichern als Datei (Save as File
Settings)] als Dateiformat [Slim PDF (Mehrseitig) (Multi)] oder [Slim PDF (Einzelseite) (Single)] eingestellt ist.
6 Komprimierung Legen Sie die Komprimierung für den Scanvorgang fest.
Die Einstellung ist nicht möglich, wenn [Schwarz (Black)] als [Farbmodus (Color Mode)] ausgewählt ist.
Die [Komprimierung (Compression)] kann nicht eingestellt werden, wenn unter "Speichern als Datei" als
Dateiformat [Slim PDF (Mehrseitig) (Multi)] oder [Slim PDF (Einzelseite) (Single)] eingestellt ist.
7 Originalmodus Legen Sie den Dokumenttyp des Originals fest.
Text — Wählen Sie dies, um den Textmodus als Standard-Originalmodus
festzulegen.
Text/Foto — Wählen Sie dies, um Text/Foto als Standard-Originalmodus
festzulegen. Je nach Modell kann dies nur gewählt werden, wenn [Schwarz
(Black)] als [Farbmodus (Color Mode)] eingestellt ist.
*1
Foto — Wählen Sie dies, um den Fotomodus als Standard-Originalmodus
festzulegen.
Die Einstellung ist nicht möglich, wenn [Graustufen (Gray)] als [Farbmodus (Color Mode)] ausgewählt ist.
8 Belichtung Legen Sie die Belichtung für den Scanvorgang fest.
Wählen Sie [Auto], um mit automatischer Belichtungseinstellung zu scannen.
Sie können die Belichtung auch manuell in 11 Stufen einstellen. Je weiter Sie
den Wert nach rechts bewegen, desto dunkler wird das gescannte Bild.
Die Einstellung [Auto] ist nicht möglich, wenn [Graustufen (Gray)], [Vollfarbe (Full Color)] oder [Auto Farbe
(Auto Color)] als [Farbmodus (Color Mode)] eingestellt sind. Legen Sie in diesem Fall die Belichtung manuell
fest.
9 Originalgröße Legen Sie das Originalformat fest.
In der Einstellung [Auto], wird das Format automatisch erfasst. Wählen Sie
[Gemischte Originalformate (Mixed Original Sizes)], um unterschiedliche
Formate zu scannen. Sie können die Originalgröße auch festlegen.
10 Hintergrund Wählen Sie die Hintergrundhelligkeit für das gescannte Bild. Die
Hintergrundhelligkeit kann in 9 Stufen justiert werden. Je weiter Sie den Wert
nach rechts bewegen, desto dunkler wird der Hintergrund.
11 Kontrast Wählen Sie den Kontrast für das gescannte Bild. Der Kontrast kann in 9 Stufen
justiert werden. Je weiter Sie den Wert nach rechts bewegen, desto höher
wird der Kontrast.
Dies ist nicht verfügbar, wenn [Schwarz (Black)] oder [Graustufen (Gray)] als [Farbmodus (Color Mode)]
ausgewählt sind.
12 Schärfe Wählen Sie die Schärfe für das gescannte Bild. Die Schärfe kann in 9 Stufen
justiert werden. Je weiter Sie den Wert nach rechts bewegen, desto schärfer
wird das gescannte Bild.
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
78 [Registrierung (Registration)] Übersicht
*1 Dies ist nur für Systeme verfügbar, die den Farbdruck unterstützen.
Erweiterungsfeld Einstellungen
Sie können Erweiterungsfeld-Einstellungen an Metadaten vornehmen.
Registrieren Sie das Feld unter [Administration] - [Registrierung (Registration)] - [Erweiterte Felddefinition (Extended
Field Definition)].
13 Sättigung Wählen Sie die Farbsättigung für das gescannte Bild. Die Sättigung kann in 7
Stufen justiert werden. Je weiter Sie den Wert nach rechts bewegen, desto
farbintensiver wird das gescannte Bild.
Dies ist nicht verfügbar, wenn [Schwarz (Black)] oder [Graustufen (Gray)] als [Farbmodus (Color Mode)]
ausgewählt sind.
14 RGB-Justage Wählen Sie den RGB-Dichtewert für das gescannte Bild. Die RGB-Farbdichte
kann in 9 Stufen für jede Farbe justiert werden. Je weiter Sie den Wert nach
rechts bewegen, desto kräftiger wird die Farbdichte der gewählten Farbe.
Dies ist nicht verfügbar, wenn [Schwarz (Black)] oder [Graustufen (Gray)] als [Farbmodus (Color Mode)]
ausgewählt sind.
15 Leere Seite auslassen Wählen Sie, ob leere Seiten automatisch übersprungen werden sollen.
AUS — Kein Auslassen leerer Seiten.
EIN — Leere Seiten werden ausgelassen.
16 Außenrand löschen Wählen Sie, ob der beim Scannen mit offenem Vorlagendeckel entstehende
Randschatten gelöscht werden soll. Dieser Bereich wird dadurch weiß.
Die hierfür erforderliche Randerkennung können Sie in 7 Stufen einstellen. Je
weiter Sie den Wert nach rechts bewegen, desto größer wird der gelöschte
Bereich. Die Standardeinstellung ist [AUS (OFF)].
17 ADF Scanrauschen verringern Verwenden Sie diese Einstellung, wenn nach dem Scannen mit dem RADF
Streifen auf den Bildern auftreten.
Kein — Wählen Sie dies, wenn Sie die Rauschreduktion nicht durchführen
wollen.
Gering/Mittel/Hoch — Wählen Sie dies, wenn Sie die Rauschreduktion
verwenden wollen. [Hoch (High)] wirkt am stärksten.
Farbige Buchstaben können in der Einstellung [Hoch (High)] blass reproduziert werden.
18 OCR Sie können die Sprachpriorität und automatische Drehung für die OCR-
Verarbeitung festlegen. Diese Position ist nur bei installierter OCR-Option
verfügbar.
Sprache: Zur Auswahl der primären und sekundären Sprache.
Auto Drehung: Zum Ein-/Ausschalten der automatischen Drehung.
Name Beschreibung
1
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 79
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Erweiterungsfeld Eigenschaften
Die [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended Field Properties)] werden angezeigt.
Die hier eingestellten Werte dienen als Standardwerte für die Anzeige von [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended
Field Properties)] am Touch Screen, wenn der Meta Scan verwendet wird.
Positionen mit Sternchen (*) vor dem Namen der [Erweiterte Feldeigenschaften (Extended Field Properties)] sind
notwendige Eingaben.
Kennwort Einstellung
Auf dieser Seite können Sie das Kennwort für die private Vorlage einstellen.
[Adressbuch (Address Book)] Elemente
S.79 “[Adressbuch (Address Book)]”
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination
information)] Fenster”
S.86 “[Fax Einstellung (Fax Setting)] Fenster”
S.87 “[Kontakt suchen (Search Contact)] Fenster”
S.87 “[Adressliste durchsuchen (Search Address List)] Fenster”
S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group
information)] Fenster”
[Adressbuch (Address Book)]
Sie können eine Kontaktliste verwalten, um sie für Email-, Internetfax- und Faxsendungen zu verwenden.
Klicken Sie auf [Kontakte (Contacts)], [Bevorzugter Kontakt (Favorite Contact)], [Gruppen (Groups)] oder
[Bevorzugte Gruppen (Favorite Groups)], um zwischen Adressenlisten und Gruppenlisten zu wechseln.
Das Adressbuch lässt sich auch über das Bedienfeld verwalten. Siehe hierzu e-STUDIO Management-Anleitung.
Name Beschreibung
1 Erweiterte Felddefinition Nr. Zur Auswahl einer registrierten erweiterten Felddefinition.
Name Beschreibung
1 Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein.
2 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
1
2
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
80 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Kontakte
Name Beschreibung
1 [Adresse hinzufügen (Add
Address)] Taste
Ermöglicht das Hinzufügen einer neuen Kontaktadresse in das Adressbuch.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
2 [Suchen (Search)] Taste Ermöglicht das Suchen einer Kontaktadresse im Adressbuch.
S.87 “[Kontakt suchen (Search Contact)] Fenster”
3 Gruppe Zur Auswahl einer Gruppe für die Anzeige im Adressbuch.
Alle Gruppen — Anzeige aller Gruppen.
Lokal — Zur Anzeige des lokalen Adressbuchs.
Freigabe — Zur Anzeige des freigegebenen Adressbuchs.
Dies ist nur verfügbar, wenn [Freigabe Einstellung (Shared Setting)] - [Freigegebenes Adressbuch (Shared
Address Book)] auf [Aktivieren (Primär) (Enable (Primary))] oder [Aktivieren (Sekundär) (Enable (Secondary))]
eingestellt ist.
4 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
5 ID Anzeige der registrierten ID für den Kontakt.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
6 Name Anzeige des registrierten Namens für den Kontakt.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
7 Email-Adresse Anzeige der Email-Adresse für den Kontakt.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
8 Favorit Dieses Kontrollkästchen ist markiert, wenn eine Email-Adresse als Favorit
festgelegt ist.
9 Faxnummer Anzeige der registrierten Faxnummer für den Kontakt.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
10 Favorit Dieses Kontrollkästchen ist markiert, wenn eine Faxnummer als Favorit
festgelegt ist.
1
2
3
5
6
7
8
9
10
4
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 81
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Bevorzugter Kontakt
Gruppe
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht die eingegebenen Informationen.
3 [Aufwärts (Move Up)]/
[Abwärts (Move Down)] Taste
Ändert die Reihenfolge in der Liste.
4 ID Anzeige der registrierten ID für den Kontakt.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
5 Name Anzeige des registrierten Namens für den Kontakt.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
6 Email-Adresse Anzeige der Email-Adresse für den Kontakt.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
7 Favorit Dieses Kontrollkästchen ist markiert, wenn eine Email-Adresse als Favorit
festgelegt ist.
8 Faxnummer Anzeige der registrierten Faxnummer für den Kontakt.
9 Favorit Dieses Kontrollkästchen ist markiert, wenn eine Faxnummer als Favorit
festgelegt ist.
Name Beschreibung
1 [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe.
S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/
[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster”
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
2
3
4
5
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
82 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Bevorzugte Gruppen
Freigabe Einstellung
2 ID Anzeige der registrierten ID für die Gruppe.
S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/
[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster”
3 Gruppenname Anzeige des registrierten Namens für die Gruppe.
S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/
[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster”
4 Kontakte Anzahl der in der Gruppe registrierten Adressbücher.
5 Favorit Dieses Kontrollkästchen ist markiert, wenn eine Gruppe als Favorit festgelegt
ist.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht die eingegebenen Informationen.
3 [Aufwärts (Move Up)]/
[Abwärts (Move Down)] Taste
Ändert die Reihenfolge in der Liste.
4 ID Anzeige der registrierten ID für die Gruppe.
S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/
[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster”
5 Gruppenname Anzeige des registrierten Namens für die Gruppe.
S.88 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/
[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group information)] Fenster”
6 Kontakte Anzahl der in der Gruppe registrierten Adressbücher.
7 Favorit Dieses Kontrollkästchen ist markiert, wenn eine Gruppe als Favorit festgelegt
ist.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
5
6
7
8
9
10
4
11
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 83
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Import
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 Freigegebenes Adressbuch Zur Verteilung der Ziele in freigegebenen Adressbüchern mehrerer
Multifunktionssysteme kann dieses System als Primär oder Sekundär
festgelegt werden.
Deaktivieren — Es erfolgt keine Synchronisation.
Aktivieren (Primär) — Die Synchronisation erfolgt als Primär.
Aktivieren (Sekundär) — Die Synchronisation erfolgt als Sekundär.
4 Verbindung Timeout Zur Eingabe einer Zeit, nach der die Kommunikationsversuche gestoppt
werden, wenn kein Verbindungsaufbau zum Primär- oder Sekundärsystem
möglich ist. Sie können von 1 bis 180 Sekunden festlegen.
5 [Hinzufügen (Add)] Taste Zum Hinzufügen eines neuen Sekundärsystems.
Geben Sie zur Verteilung der Ziele die IP-Adresse oder den Hostnamen des
Sekundärsystems in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf [Hinzufügen
(Add)], um das System zu registrieren. Sie können bis zu 10
Multifunktionssysteme registrieren.
6 [Löschen (Delete)] Taste Löscht das ausgewählte Multifunktionssystem aus der Liste der
Sekundärsysteme.
7 [Alle synchronisieren (Sync
All)] Taste
Synchronisiert die freigegebenen Adressbücher aller Sekundärsysteme mit
den Informationen in diesem System.
8 Eingabefeld Zur Eingabe von IP-Adresse oder Hostnamen für die Registrierung eines
Sekundärsystems.
9 [TopAccess] Taste Startet TopAccess.
10 [Sync] Taste Synchronisiert die freigegebenen Adressbücher der relevanten
Sekundärsysteme mit den Informationen in diesem System.
11 Last Update Zeigt den vorherigen Update-Zeitpunkt an.
Name Beschreibung
1 Importmethode Definieren Sie, wie das Adressbuch importiert werden soll.
Hinzufügen — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten den
bestehenden hinzugefügt werden sollen.
Überschreiben
— Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten die
bestehenden ersetzen sollen.
2 Adressbuchtyp Legen Sie "Lokal" oder "Freigabe" als Importziel für das freigegebene
Adressbuch fest.
3 Favorit Legen Sie fest, ob Favoriteninformationen aktiviert werden sollen. Die
Voreinstellung lautet [Aktiviert (Enable)].
4
1
2
3
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
84 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Export
[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/[Zielinformation
bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster
4 Dateiname Wählen Sie die Adressbuchdatei für den Import.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Auswahl der
Adressbuchdatei.
[Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Adressbuchdatei.
Name Beschreibung
1 Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei.
Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen.
2 Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei.
3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei.
4 Export Datenformat Wählen Sie das Dateiformat für die Exportdatei.
CSV
— Erzeugt eine Datei im CSV-Format.
XML — Erzeugt eine Datei im XML-Format.
5 Adressbuchtyp Legen Sie "Lokal" oder "Freigabe" als Exportquelle für das freigegebene
Adressbuch fest.
6 Favorit Legen Sie fest, ob Favoriteninformationen aktiviert werden sollen. Die
Voreinstellung lautet [Aktiviert (Enable)].
7 [Neue Datei erzeugen (Create
New File)] Taste
Erzeugt die Exportdatei.
Name Beschreibung
2
1
3
4
5
7
6
1
2
6
8
9
10
5
7
3
4
11
12
13
14
15
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 85
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Sie müssen das Feld [Vorname (First Name)] oder [Nachname (Last Name)] und entweder Feld [Email-Adresse
(Email Address)] oder [Faxnummer (Fax Number)] ausfüllen, um den Kontakt zu registrieren.
Wenn Sie “-” in [Faxnummer (Fax Number)] oder [2.Faxnummer (2nd Fax Number)] eingeben, wird eine Wählpause
von drei Sekunden eingefügt.
Für Faxsendungen ist die Faxeinheit erforderlich. Wenn die Faxeinheit nicht installiert ist, können Sie keine
Faxsendung durchführen, auch wenn Sie eine Faxnummer definieren.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht das Hinzufügen oder einen Bearbeitungsvorgang ab.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht aktuell in ein Feld eingegebene Informationen.
4 [Löschen (Delete)] Taste Löscht den angezeigten Kontakt.
5 [Fax Einstellung (Fax Setting)]
Taste
Registriert Kontakte für Faxsendungen.
S.86 “[Fax Einstellung (Fax Setting)] Fenster”
6 Ziel Wählen Sie Lokales Adressbuch oder Freigegebenes Adressbuch als
Speicherziel für die Kontaktinformationen.
Dies ist nur verfügbar, wenn [Freigabe Einstellung (Shared Setting)] - [Freigegebenes Adressbuch (Shared
Address Book)] auf [Aktivieren (Primär) (Enable (Primary))] oder [Aktivieren (Sekundär) (Enable (Secondary))]
eingestellt ist.
7 Vorname Zur Eingabe des Vornamens für den Kontakt. Sie können maximal 32 Zeichen
eingeben. Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
8 Nachname Zur Eingabe des Nachnamens für den Kontakt. Sie können maximal
32 Zeichen eingeben. Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
9 Index Geben Sie die Buchstaben ein, die für den Index verwendet werden sollen. Sie
können bis zu 64 Zeichen eingeben.
10 Email-Adresse Zur Eingabe der Email-Adresse für den Kontakt. Sie können bis zu
192 Zeichen eingeben.
Wählen Sie [Favorit (Favorite)], um den Kontakt als Favorit zu definieren.
11 Faxnummer Zur Eingabe der Faxnummer für den Kontakt. Sie können bis zu 128 Zeichen
eingeben.
Wählen Sie [Favorit (Favorite)], um den Kontakt als Favorit zu definieren.
12 2. Faxnummer Zur Eingabe der 2. Faxnummer für den Kontakt. Sie können bis zu
128 Zeichen eingeben.
13 Firma Zur Eingabe des Firmennamens für den Kontakt. Sie können bis zu 64 Zeichen
eingeben. Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
14 Abteilung Zur Eingabe des Abteilungsnamens für den Kontakt. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben. Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
15 Schlüsselwort Zur Eingabe eines Kommentars für den Kontakt. Sie können maximal
256 Zeichen eingeben. Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
86 [Registrierung (Registration)] Übersicht
[Fax Einstellung (Fax Setting)] Fenster
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Setzt die Faxeinstellungen für den Kontakt auf die Voreinstellung zurück.
4 SUB Geben Sie die Mailboxnummer ein, wenn Sie ein Fax an die Mailbox der
Kontaktperson senden wollen. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben,
einschließlich Ziffern, #und *.
5 SID Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie ein Fax an die Mailbox der
Kontaktperson senden wollen. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben,
einschließlich Ziffern, #und *.
6 SEP Geben Sie die Mailboxnummer ein, wenn Sie ein Fax von der Mailbox der
Kontaktperson abrufen wollen. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben,
einschließlich Ziffern, #und *.
7 PWD Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie ein Fax von der Mailbox der
Kontaktperson abrufen wollen. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben,
einschließlich Ziffern, #und *.
8 ECM Aktiviert oder deaktiviert ECM (Fehlerkorrekturmodus). Wenn diese Funktion
aktiviert (ON) ist, ermöglicht sie eine fehlerfreie Kommunikation, indem
Dokumentteile neu gesendet werden, wenn sie durch Leitungsstörungen
oder Verzerrungen beeinträchtigt wurden.
9 Leitungswahl Legen Sie fest, ob die zu verwendende Leitung angegeben werden soll. Wenn
diese Option auf [Auto] gestellt ist, wird die zu verwendende Leitung
automatisch gewählt. Die Leitung 2 kann jedoch nur verwendet werden,
wenn die zweite Faxleitung installiert ist.
10 Qualitätsübertragung Wählen Sie dies, um ein Dokument im Qualitätsmodus zu versenden. In der
Einstellung [EIN (ON)] werden Dokumente langsamer gesendet, so dass die
Übertragung weniger von Leitungsstörungen beeinflusst wird.
11 Übertragungstyp Wählen Sie, ob das Dokument als [Speichersendung (Memory Transmit)] oder
als [Direktsendung (Direct Transmit)] gesendet werden soll.
1
2
6
8
9
10
5
7
3
4
11
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 87
[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Kontakt suchen (Search Contact)] Fenster
Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen.
Um Empfänger auf dem LDAP-Server zu suchen, müssen Einstellungen für den Verzeichnisdienst mit
Administratorrechten in TopAccess durchgeführt worden sein. Vor der LDAP-Suche fragen Sie bitte Ihren
Administrator, ob der Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
Wenn Sie in der Auswahlliste [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] dieses System [MFP LOKAL (MFP
LOCAL)] wählen, können Sie auch im Adressbuch des Systems nach Empfängern suchen.
TopAccess sucht nach Empfängern, die den eingegebenen Kriterien entsprechen.
Wenn Sie das Feld leer lassen, können Sie mit Platzhaltern suchen. Allerdings muss mindestens ein Element
definiert sein.
[Adressliste durchsuchen (Search Address List)] Fenster
Wählen Sie aus der Adressenliste den Kontakt und fügen Sie ihn dem Adressbuch hinzu.
Name Beschreibung
1 [Suchen (Search)] Taste Kontaktsuche anhand der eingegebenen Kriterien.
S.87 “[Adressliste durchsuchen (Search Address List)] Fenster”
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Kontaktsuche.
3 Verzeichnisdienst Name Zur Auswahl des LDAP-Servers für die Suche.
4 Vorname Zur Eingabe eines Suchkriteriums.
5 Nachname
6 Email-Adresse
7 Faxnummer
8 Firma
9 Abteilung
1
2
6
8
9
5
7
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
88 [Registrierung (Registration)] Übersicht
[Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/[Gruppeninformation
bearbeiten (Edit Group information)] Fenster
Sie können Gruppen mit mehreren Empfängern erstellen.
Dadurch können Sie eine Empfängergruppe als Ziel angeben und Email, Fax und InternetFax gleichzeitig an mehrere
Empfänger senden.
Name Beschreibung
1 [Hinzufügen (Add)] Taste Fügt einen Kontakt aus der Adressenliste dem Adressbuch hinzu.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Listenanzeige.
3 [Erneut suchen (Research)]
Taste
Der Bildschirm [Kontakt suchen (Search Contact)] kehrt zurück und Sie
können die Suchkriterien ändern um die Suche erneut durchzuführen.
4 Anzahl Suchergebnisse Zeigt die Anzahl der gefundenen Kontakte.
5 Kontrollkästchen Zur Auswahl der Kontakte für die Übernahme ins Adressbuch.
6 Name Anzeige der Suchergebnisse.
7 Email-Adresse
8 Faxnummer
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Zur Registrierung der ausgewählten Kontakte als Gruppe.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Inhalte.
4 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die angezeigte Gruppe.
5 Gruppenname Zur Eingabe des Gruppennamens. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.
6 Ziel Wählen Sie Lokales Adressbuch oder Freigegebenes Adressbuch als
Speicherziel für die Gruppeninformationen.
Dies ist nur verfügbar, wenn [Freigabe Einstellung (Shared Setting)] - [Freigegebenes Adressbuch (Shared
Address Book)] auf [Aktivieren (Primär) (Enable (Primary))] oder [Aktivieren (Sekundär) (Enable (Secondary))]
eingestellt ist.
7 ID Anzeige der registrierten ID für den Kontakt.
1
2
6
8
9
5
7
3
4
10
11
12
13
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 89
[Registrierung (Registration)] Registerseite
[FAX Routing (Inbound FAX routing)] Elemente
Die ITU-T - unterstützte Kommunikation zwischen Faxmaschinen ermöglicht das Senden und Empfangen über
Mailboxen.
Die Art der Mailboxen für die ITU-T Kommunikation muss zuvor auf Vertraulich, Öffentlich oder Weiterleitung
eingestellt sein. Sie können auch ein Kennwort für die Mailbox festlegen.
S.89 “[FAX Routing (Inbound FAX routing)] Fenster”
S.90 “[Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster”
S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)”
S.92 “Zieleinstellungen (Mailbox)”
S.92 “InternetFax-Einstellung (Mailbox)”
S.93 “Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox)”
S.93 “Speichern als Datei Einstellung (Mailbox)”
S.93 “Email-Einstellung (Mailbox)”
S.93 “BoxEinstellung (Mailbox)”
Für die Verwaltung von Mailboxen muss die Faxeinheit installiert sein.
Der Agent Intern./Fax(Ümittlg) kann nicht zur Fax-Weiterleitung eines ankommenden Fax verwendet werden.
Mailboxen lassen sich auch über das Bedienfeld verwalten.
[FAX Routing (Inbound FAX routing)] Fenster
Sie können Mailboxen für die ITU-T Kommunikation verwalten.
8 Email Zur Registrierung von Email-Adressen in die Gruppe.
9 Fax Zur Auswahl der Kontrollkästchen für die Registrierung von Faxnummern in
die Gruppe.
10 Name Anzeige des registrierten Vor- und Nachnamens für den Kontakt.
11 Email-Adresse Anzeige der Email-Adresse für den Kontakt.
12 Faxnummer Anzeige der registrierten Faxnummer für den Kontakt.
13 Favorit Wählen Sie dies, um die Gruppe als Favorit festzulegen.
Name Beschreibung
1 [Neu (New)] Taste Erstellen einer Mailbox für F-Code Kommunikation.
S.90 “[Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster”
2 Box-Nummer Anzeige der registrierten Mailboxnummer.
3 Benutzername Anzeige des Benutzernamens für die registrierte Mailbox.
4 Agent Anzeige des Agenten, der der Mailbox zugewiesen ist.
5 Kommentar Anzeige eines registrierten Kommentars.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
90 [Registrierung (Registration)] Übersicht
[Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster
Sie können Einstellungen für die Mailbox vornehmen.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Mailbox.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 [Agent wählen (Select
Agent)] Taste
Legt den Agenten fest, der für die Weiterleitungsmailbox angewendet werden
soll.
Wenn die Festplatte nicht installiert ist, können Sie nur einen Agenten wählen.
4 Vertraulich Erstellt eine vertrauliche Mailbox.
Die vertrauliche Mailbox ermöglicht einen einmaligen Dokumentabruf von der
Mailbox. Sobald ein Dokument abgerufen ist, wird es gelöscht. Wenn ein neues
Dokument an dieselbe Boxnummer gesendet wird in der bereits ein anderes
Dokument vorhanden ist, wird es der Box hinzugefügt.
S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)”
5 Schwarzes Brett Erstellt eine öffentliche Mailbox.
Diese Mailbox ermöglicht den Mehrfachabruf von Dokumenten aus der Mailbox.
Wenn ein Dokument abgerufen wurde, wird es nicht gelöscht. Wenn ein neues
Dokument an dieselbe Box gesendet wird, überschreibt es das vorhandene
Dokument.
S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)”
6 Weiterleiten Erstellt eine Relais-Mailbox für Multi-Übertragungsvorgänge. Wenn Sie dies
wählen, können Sie einen der Agenten [Intern./Fax(Ümittlg) (Internet/
Fax(Relay)], [Speichern als Datei (Save as file)], [Email] oder [Speichern in
e-Filing (Store to e-Filing)] wählen.
Verwenden Sie diese Mailbox, wenn Sie ein Faxdokument automatisch an
definierte Empfänger weiterleiten wollen.
7 Intern./Fax(Ümittlg) Erstellt eine Relais-Mailbox für Multi-Übertragungen von Internetfax oder Fax.
Dieser Agent kann mit den Agenten [Speichern als Datei (Save as file)] und
[Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)] kombiniert werden.
S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)”
S.92 “Zieleinstellungen (Mailbox)”
S.92 “InternetFax-Einstellung (Mailbox)”
S.93 “Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox)”
Der Agent Intern./Fax(Ümittlg) kann nicht zur Fax-Weiterleitung eines ankommenden Fax verwendet werden.
8 Speichern als Datei Erstellt eine Mailbox für die Weiterleitung an den freigegebenen Ordner. Dieser
Agent kann mit den Agenten [Intern./Fax(Ümittlg) (Internet/Fax(Relay)], [Email]
und [Speichern in e-Filing (Store to e-Filing)] kombiniert werden.
S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)”
S.93 “Speichern als Datei Einstellung (Mailbox)”
9 Email Erstellt eine Mailbox für die Weiterleitung von Email. Dieser Agent kann mit den
Agenten [Speichern als Datei (Save as file)] und [Speichern in e-Filing (Store to
e-Filing)] kombiniert werden.
S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)”
S.93 “Email-Einstellung (Mailbox)”
3
2
6
4
5
78910
1
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 91
[Registrierung (Registration)] Registerseite
MailBox Einstellung (Mailbox)
Auf der Seite "Mailbox-Einstellungen" legen Sie die allgemeinen Informationen für die Mailbox fest, wie beispielsweise
Box-Nummer, Kennwort, Besitzer, Bemerkung und Benachrichtigung.
Die Optionen [Benachrichtigung (Notification)] und [Dokument drucken (Document Print)] sind für die Einrichtung
einer vertraulichen oder öffentlichen Mailbox nicht verfügbar.
Die Mailbox-Kommunikation ist nicht möglich, wenn die im System gespeicherten Einstellungen von den
Empfängerinformationen abweichen. Prüfen Sie Boxnummer und Faxnummer des Empfängers anhand des
Journals, bevor Sie die Boxnummer eingeben.
10 Speichern in e-Filing Erstellt eine Mailbox für die Weiterleitung an e-Filing. Dieser Agent kann mit den
Agenten [Intern./Fax(Ümittlg) (Internet/Fax(Relay)], [Email] und [Speichern als
Datei (Save as file)] kombiniert werden.
S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)”
S.93 “BoxEinstellung (Mailbox)”
Name Beschreibung
1 Box-Nummer Geben Sie die Box-Nummer der Mailbox ein. Sie können bis zu 20 Zeichen
eingeben, einschließlich Zahlen, Rauten (#) und Sternchen (*).
Sie können die Faxnummer eines Absenders eingeben, um beim Registrieren
einer Weiterleitungs-Mailbox die Funktion "FAX Routing" zu aktivieren. Die von
dieser Faxnummer empfangenen Faxe werden entsprechend den Mailbox-
Einstellungen weitergeleitet.
Die Funktion "FAX Routing" steht nur für die Weiterleitungs-Mailbox zur Verfügung. Wenn Sie [Vertraulich
(Confidential)] oder [Schwarzes Brett (Bulletin Board)] als Agent gewählt haben, können Sie keine
Faxnummer eingeben.
Wird von der definierten Faxnummer ein Fax mit Angabe einer Box-Nummer (oder Sub-Adresse) gesendet,
wird die Funktion "FAX Routing" nicht durchgeführt. Die Sendung wird dann so behandelt, wie es in den
Einstellungen der Box (oder Sub-Adresse) definiert ist.
2 Kennwort Geben Sie das Box-Kennwort ein, wenn Sie die Mailbox durch ein Kennwort
schützen wollen. Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben, einschließlich Zahlen,
Rauten (#) und Sternchen (*).
3 Benutzername Geben Sie den Namen des Benutzers dieser Mailbox ein. Sie können bis zu
30 Zeichen eingeben.
4 Kommentar Geben Sie eine Bemerkung ein. Sie können bis zu 30 Zeichen eingeben.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
6
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
92 [Registrierung (Registration)] Übersicht
Zieleinstellungen (Mailbox)
In der Empfängerliste können Sie die Ziele für die Agenten Intern./Fax(Ümittlg) oder Email definieren.
Als Ziele für den Agenten Email können Sie nur Email-Adressen angeben.
Als Ziele für den Agenten Intern./Fax(Ümittlg) können Sie Faxnummern und Email-Adressen definieren.
Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen oder Faxnummern angeben, Empfänger oder
Empfängergruppen aus dem Adressbuch wählen sowie Empfangsziele auf dem LDAP-Server suchen.
Die manuelle Eingabe von Empfängern und die Suche nach Empfangszielen auf dem LDAP-Server stehen nicht zur
Verfügung, wenn Sie Ziele für den Agenten Intern./Fax(Ümittlg) definieren.
Zur Vorgehensweise siehe folgende Beschreibung.
S.56 “Zieleinstellungen”
InternetFax-Einstellung (Mailbox)
Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu sendenden Internet-Faxdokuments definieren.
Zur Vorgehensweise siehe folgende Beschreibung.
S.61 “InternetFax Einstellung”
5 Benachrichtigung Hier wird festgelegt, wie die Benachrichtigung gesendet wird, wenn ein Fehler
auftritt.
Email bei Fehler senden — Sendet bei aufgetretenen Fehlern eine
Benachrichtigung an die definierte Email-Adresse.
Email nach erledigtem Job senden — Sendet nach jedem erledigtem Job eine
Benachrichtigung an die definierte Email-Adresse.
Email Adresse — Geben Sie die Email-Adresse für die Benachrichtigung ein. Sie
können bis zu 192 alphanumerische Zeichen eingeben.
Wenn Sie die Benachrichtigung aktivieren, müssen Sie sicherstellen, dass die Email-Einstellungen im
berechtigungsbasierten Modus von TopAccess im Setup-Menü unter [Email] erfolgt sind. Einzelheiten siehe
folgenden Abschnitt:
S.278 “Email-Einstellungen vornehmen”
6 Dokument drucken Wählen Sie, ob ein an diese Mailbox gesendetes Dokument gedruckt werden
soll.
Immer — An die Mailbox gesendete Dokumente werden immer gedruckt.
BEI FEHLER — Das Dokument wird nur gedruckt, wenn bei der Weiterleitung
ein Fehler aufgetreten ist.
Name Beschreibung
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Übersicht 93
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox)
Auf der Seite "Übermittlungsbericht End-Terminal" können Sie einen Empfänger festlegen, an den die Liste der
Übertragungsergebnisse gesendet werden soll.
Sie können nur einen Empfänger als Ziel für den Übermittlungsbericht End-Terminal angeben.
Speichern als Datei Einstellung (Mailbox)
Auf dieser Seite können Sie angeben, wie und wo ein empfangenes Fax gespeichert werden soll.
Die Anleitungen zum Einrichten der "Einstellungen für Speichern als Datei" für die Mailbox sind die gleichen wie für
das Einrichten der "Einstellungen für Speichern als Datei" für die private Vorlage.
Zur Vorgehensweise siehe folgende Beschreibung.
S.68 “Einstellung für Speichern als Datei”
In den Einstellungen zu "Speichern als Datei" kann ein USB-Medium nicht als Speicherort definiert werden.
Email-Einstellung (Mailbox)
Auf dieser Seite können Sie den Inhalt des zu sendenden Email-Dokuments definieren.
Die Vorgehensweise für Email-Einstellungen der Mailbox sind die gleichen wie für die Email-Einstellungen der private
Vorlage.
Zur Vorgehensweise siehe folgende Beschreibung.
S.64 “Email Einstellung”
BoxEinstellung (Mailbox)
Auf der Seite "Box-Einstellung" können Sie festlegen, wie ein empfangenes Fax in der Box gespeichert werden soll.
Zur Vorgehensweise siehe folgende Beschreibung.
S.72 “Box-Einstellung”
Name Beschreibung
1 [Hinzufügen (Add)] Taste Sendeeinstellungen für den Übermittlungsbericht End-Terminal hinzufügen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen.
4 Eingabefeld Eingabe von Faxnummer oder Email-Adresse des Empfängers.
5 Empfängerliste Anzeige der registrierten Ziele. Wählen Sie Faxnummer oder Email-Adresse als
Ziel.
1
2
5
3
4
94 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
0.[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
S.94 “Vorlagen verwalten”
S.102 “Adressbuch verwalten”
S.111 “Mailboxen verwalten”
Vorlagen verwalten
S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten”
S.96 “Vorlagen registrieren oder bearbeiten”
S.100 “Öffentliche Vorlagen anzeigen”
Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten
Bevor Sie private Vorlagen registrieren, müssen Sie die private Vorlagengruppe registrieren. Sie können die privaten
Vorlagen nach Abteilung, Benutzer und Verwendung klassifizieren.
Darüber hinaus lässt sich jede private Vorlagengruppe durch ein Kennwort schützen.
Sie können bis zu 200 private Vorlagengruppen definieren und ändern. Sie definieren private Vorlagengruppen,
indem Sie den Gruppennamen, den Eigentümer und die Email-Benachrichtigung festlegen.
Möglicherweise wurde die erforderliche Vorlage bereits von einem anderen Anwender erstellt. Bevor Sie eine neue
Vorlage oder Gruppe erstellen, sollten Sie daher zunächst prüfen, ob eine bereits existierende Vorlage verwendet
werden kann.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Vorlage
(Template)].
Die Seite mit den Vorlagengruppen erscheint.
2
Klicken Sie auf den Link [Undefiniert (Undefined)], um eine neue private Gruppe zu erstellen.
Klicken Sie auf den Link mit dem Namen einer bereits definierten Gruppe, um deren
Gruppeninformation zu bearbeiten.
Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die noch nicht definiert wurde, wird die Seite
"Gruppeneigenschaften" angezeigt. Gehen Sie weiter zu Schritt 5.
Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die nicht durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Seite
"Private Vorlagen" angezeigt. Gehen Sie zu Schritt 4.
Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Seite
"Gruppenkennwort eingeben" angezeigt. Gehen Sie weiter zum nächsten Schritt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 95
[Registrierung (Registration)] Registerseite
Die Seite zeigt alle 200 privaten Vorlagengruppen in der Standard-Seitenansicht an. Sie können nur definierte,
private Vorlagengruppen durch Klicken auf den Link [Definierte Gruppen (Defined Groups)] anzeigen.
Wenn Sie wissen, welche private Vorlagengruppen Sie definieren oder bearbeiten wollen, können Sie im Link
[Gehe zu (Jump to)] auf die Nummer der privaten Vorlagengruppe klicken.
3
Wenn die Eingabeseite für das Kennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die
ausgewählte private Vorlagengruppe ein und klicken auf [OK].
Die Seite Gruppeneigenschaften wird angezeigt.
4
Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)], [Kennwort ändern (Change Password)] oder [Zurücksetzen
(Reset)].
Wenn Sie [Zurücksetzen (Reset)] wählen, können Sie die Daten einer nicht mehr benötigten Gruppe zurücksetzen
und die Gruppe wird wieder eine undefinierte Gruppe. Gehen Sie zu Schritt 7.
Wenn Sie die Gruppeninformationen zurücksetzen, werden alle privaten Vorlagen in der Gruppe gelöscht.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
96 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
5
Geben Sie die folgenden Positionen je nach Bedarf ein.
S.49 “[Gruppeneigenschaften (Group Properties)] Fenster”
S.53 “[Gruppenkennwort ändern (Change Group Password)]”
6
Klicken Sie auf [Speichern (Save)], um die Änderungen zu übernehmen.
7
Klicken Sie auf [OK].
Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn Sie in Schritt 4 [Bearbeiten (Edit)] gewählt haben.
Vorlagen registrieren oder bearbeiten
Sie können in jeder privaten oder öffentlichen Vorlagengruppe bis zu 60 Vorlagen erstellen. Um die private Vorlage zu
definieren, legen Sie die Bedienfeldeinstellungen für die Anzeige im Touch Screen und die Agent-Einstellungen fest.
Jede Vorlage kann zudem durch ein Kennwort geschützt werden.
Private Vorlagen können von Anwendern erstellt werden; öffentliche Vorlagen können nur von Anwendern mit
Administratorrechten erstellt und bearbeitet werden.
Jede Vorlage kann in Kombination mit den folgenden Agenten erstellt werden:
Die Vorlage "Kopieren" kann mit den Agenten "Speichern als Datei" oder "Speichern in e-Filing" kombiniert
werden.
Die Vorlage "Fax/Internet Fax" kann mit dem Agenten "Speichern als Datei" kombiniert werden.
Die Vorlage "Scannen" kann mit bis zu zwei der Agenten "Speichern als Datei", "Email" und "Speichern in e-Filing"
kombiniert werden.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Vorlage
(Template)].
Die Seite mit den Vorlagengruppen erscheint.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 97
[Registrierung (Registration)] Registerseite
2
Klicken Sie auf den Gruppennamen-Link, unter dem Sie die Vorlage registrieren oder bearbeiten
wollen.
Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die nicht durch ein Kennwort geschützt ist, wird die
Vorlagenseite angezeigt. Gehen Sie zu Schritt 4.
Wenn Sie eine private Vorlagengruppe wählen, die durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Seite
"Gruppenkennwort eingeben" angezeigt. Gehen Sie weiter zum nächsten Schritt.
Die Seite zeigt alle 200 privaten Vorlagengruppen in der Standard-Seitenansicht an. Sie können nur definierte,
private Vorlagengruppen durch Klicken auf den Link [Definierte Gruppen (Defined Groups)] anzeigen.
Wenn Sie wissen, welche private Vorlagengruppen Sie definieren oder bearbeiten wollen, können Sie im Link
[Gehe zu (Jump to)] auf die Nummer der privaten Vorlagengruppe klicken.
3
Wenn die Eingabeseite für das Gruppenkennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die
ausgewählte Vorlagengruppe ein und klicken auf [OK].
Die Vorlagenseite wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
98 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
4
Klicken Sie in der Liste der Vorlagen auf [Nicht definiert (Undefined)], um eine neue Vorlage zu
registrieren oder klicken Sie auf ein definiertes Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten.
Wenn die Liste der Vorlagen angezeigt wird, klicken Sie auf [Nicht definiert (Undefined)], wenn Sie eine neue
Vorlage registrieren wollen oder klicken Sie auf einen definierten Vorlagennamen, wenn Sie diese Vorlage
bearbeiten wollen.
Wenn Sie eine private Vorlage wählen, die noch nicht definiert wurde, wird die Seite "Vorlageneigenschaften"
angezeigt. Gehen Sie zu Schritt 7.
Wenn Sie eine definierte private Vorlage wählen, die nicht durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Seite
"Vorlageneigenschaften" angezeigt. Gehen Sie zu Schritt 6.
Wenn Sie eine definierte private Vorlage wählen, die durch ein Kennwort geschützt ist, wird die Seite
"Vorlagenkennwort eingeben" angezeigt. Gehen Sie weiter zum nächsten Schritt.
Sie können die Listenansicht ändern, indem Sie entweder auf [Bedienfeldansicht (Panel View)] oder
[Listenansicht (List View)] klicken.
Wenn Sie wissen, welche private Vorlage Sie definieren oder bearbeiten wollen, klicken Sie im Link [Gehe zu
(Jump to)] auf die Nummer der privaten Vorlage.
5
Wenn die Eingabeseite für das Vorlagenkennwort angezeigt wird, geben Sie das Kennwort für die
ausgewählte Vorlage ein und klicken auf [OK].
Die Seite mit den Vorlageninformationen erscheint.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 99
[Registrierung (Registration)] Registerseite
6
Klicken Sie auf der Seite [Vorlageninformationen (Template Information)] entweder auf
[Bearbeiten (Edit)], [Kennwort ändern (Change Password)] oder [Vorlage zurücksetzen (Reset
Template)].
Wenn Sie [Vorlage zurücksetzen (Reset Template)] wählen, können Sie eine nicht mehr benötigte Vorlage
zurücksetzen und dadurch in eine undefinierte Vorlage umwandeln. Fahren Sie mit Schritt 10 fort.
7
Geben Sie die folgenden Positionen je nach Bedarf ein.
Wenn Sie in Schritt 6 [Bearbeiten (Edit)] gewählt haben, wählen Sie jetzt den Agenten und klicken auf [Agent
wählen (Select Agent)].
S.53 “[Vorlageneigenschaften (Template Properties)]
Wenn Sie in Schritt 6 [Kennwort ändern (Change Password)] gewählt haben, geben Sie folgende Positionen ein
und fahren mit Schritt 9 fort.
S.53 “[Gruppenkennwort ändern (Change Group Password)]”
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
100 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
8
Klicken Sie auf die jeweiligen Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften
festzulegen oder zu bearbeiten.
9
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
10
Klicken Sie auf [OK].
Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn Sie in Schritt 6 [Bearbeiten (Edit)] gewählt haben.
Öffentliche Vorlagen anzeigen
Endanwender können in der öffentlichen Gruppe eine Vorlagenliste aufrufen, sodass sie sehen können, welche
Vorlagen verfügbar sind.
Vorlagen in der öffentlichen Gruppe anzeigen
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Vorlage
(Template)].
Die Seite mit den Vorlagengruppen erscheint.
[Bedienfeld Einstellung
(Panel Setting)]
Definieren Sie die Symboleinstellungen dieser Vorlage.
S.55 “Bedienfeldeinstellung”
[Ziel Einstellung
(Destination Setting)]
Definieren Sie die Sendeziele. Dies kann nur festgelegt werden, wenn Sie
den Agenten für "Fax-/Internet-Fax" oder "Scan to Email" erstellen.
S.56 “Zieleinstellungen”
[InternetFax Einstellung
(InternetFax Setting)]
Definieren Sie, wie das InternetFax gesendet werden soll. Dies kann nur
festgelegt werden, wenn Sie einen Agenten für "Fax-/Internetfax" erstellen.
S.61 “InternetFax Einstellung”
[Fax Einstellung (Fax
Setting)]
Definieren Sie, wie Faxdokumente gesendet werden sollen. Dies kann nur
festgelegt werden, wenn Sie einen Agenten für "Fax-/Internetfax" erstellen.
S.62 “Faxeinstellungen”
[Email Einstellung (Email
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente als Email gesendet werden sollen. Dies kann
nur festgelegt werden, wenn Sie einen Agenten für "Scan to Email"
erstellen.
S.64 “Email Einstellung”
[Speichern als Datei
Einstellung (Save as file
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente im freigegebenen Ordner des Systems, auf
USB-Medium oder in einem Netzwerkordner gespeichert werden sollen.
Dies kann nur beim Erstellen eines Agenten für "Speichern als Datei"
festgelegt werden.
S.68 “Einstellung für Speichern als Datei”
[Box Einstellung (Box
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente in e-Filing gespeichert werden sollen. Dies
kann nur festgelegt werden, wenn Sie einen Agenten für "Scannen in e-
Filing" erstellen.
S.72 “Box-Einstellung”
[Speichern auf USB
Einstellung (Store to USB
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente auf einem USB-Medium gespeichert werden
sollen.
S.73 “Einstellung für Speichern auf USB-Medium”
[Scan Einstellung (Scan
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente gescannt werden sollen. Dies kann nur
festgelegt werden, wenn Sie die Agenten für "Speichern als Datei",
"Scannen in Email" oder "Scannen in e-Filing" erstellen.
S.76 “Scan-Einstellungen”
[Erweiterungsfeld
Einstellungen (Extended
Field settings)]
Definieren Sie die Erweiterungsfeld-Information und die Erweiterungsfeld-
Eigenschaften.
S.78 “Erweiterungsfeld Einstellungen”
[Kennwort Einstellung
(Password Setting)]
Definieren Sie ein Kennwort für die private Vorlage.
S.79 “Kennwort Einstellung”
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 101
[Registrierung (Registration)] Registerseite
2
Klicken Sie auf Gruppennamen in der Liste der öffentlichen Vorlagengruppen.
3
Die Vorlagenliste in der öffentlichen Gruppe wird angezeigt.
Sie können die Listenansicht ändern, indem Sie entweder auf [Bedienfeldansicht (Panel View)] oder
[Listenansicht (List View)] klicken.
Wenn Sie wissen, welche öffentliche Vorlage Sie anzeigen wollen, können Sie im Link [Gehe zu (Jump to)] auf
die Nummer der öffentlichen Vorlage klicken.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
102 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
Adressbuch verwalten
S.102 “Verwaltung von Kontakten im Adressbuch”
S.105 “Gruppen im Adressbuch verwalten”
S.107 “Adressbuchdaten importieren”
S.109 “Adressbuchdaten exportieren”
Verwaltung von Kontakten im Adressbuch
Kontakte im Adressbuch lassen sich auf zwei Arten verwalten:
Kontakte manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen
S.102 “Kontakte manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen”
Einen neuen Kontakt durch Suche auf dem LDAP-Server hinzufügen.
S.104 “Neue Kontakte vom LDAP-Server hinzufügen”
Kontakte manuell hinzufügen, bearbeiten oder löschen
Sie können einen Kontakt hinzufügen oder bearbeiten, indem Sie die Empfängerdaten manuell eingeben. Sie können
den Kontakt auch aus dem Adressbuch löschen.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Adressbuch
(Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf [Adresse hinzufügen (Add Address)] und fügen Sie den neuen Kontakt hinzu. Oder
klicken Sie in der Kontaktliste auf den Kontakt, den Sie bearbeiten oder löschen wollen.
Die Seite [Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/[Zielinformation bearbeiten (Edit
Destination information)] wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 103
[Registrierung (Registration)] Registerseite
3
Geben Sie folgende Positionen ein, um die Kontakteigenschaften festzulegen. Klicken Sie auf
[Löschen (Delete)], um den Kontakt aus dem Adressbuch zu löschen.
Wählen Sie "Lokal" oder "Freigabe", wenn Sie mit freigegebenen Adressbüchern arbeiten.
Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren:
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/[Zielinformation bearbeiten (Edit
Destination information)] Fenster”
4
Zum Registrieren eines Fax-Empfängers, klicken Sie auf [Fax Einstellung (Fax Setting)].
Ansonsten fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Die Seite "Fax-Einstellungen" wird angezeigt.
5
Geben Sie, entsprechend den Fähigkeiten der Empfangsseite, die folgenden Informationen ein
und klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren:
S.86 “[Fax Einstellung (Fax Setting)] Fenster”
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
104 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
6
Klicken Sie im Fenster [Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] auf [Speichern (Save)], um einen
neuen Kontakt hinzuzufügen.
Neue Kontakte vom LDAP-Server hinzufügen
Sie können die Kontakte auf dem LDAP-Server durchsuchen und diese zum Adressbuch hinzufügen. Um Empfänger
auf dem LDAP-Server zu suchen, muss der Verzeichnisdienst von einem Anwender mit Administratorrechten in
TopAccess eingerichtet worden sein. Vor der LDAP-Suche fragen Sie bitte Ihren Administrator, ob der
Verzeichnisdienst entsprechend konfiguriert wurde.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Adressbuch
(Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
Die Seite "Kontakt suchen" wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 105
[Registrierung (Registration)] Registerseite
3
Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes aus und geben Sie unter [Verzeichnisdienst Name
(Directory Service Name)] die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein.
Wenn Sie im Feld [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] den Modellnamen dieses Systems
wählen, können Sie die Empfangsziele auch im Adressbuch des Systems suchen.
TopAccess sucht nach Empfängern, die den eingegebenen Kriterien entsprechen.
Wenn Sie das Feld leer lassen, können Sie mit Platzhaltern suchen. Allerdings muss mindestens ein Element
definiert sein.
4
Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
TopAccess sucht auf dem LDAP-Server nach Empfängern und zeigt die Ergebnisse als Liste an.
5
Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie dem Adressbuch hinzufügen wollen.
Klicken Sie auf [Erneut suchen (Research)], um zu Schritt 3 zurückzukehren, wenn Sie die Suchkriterien ändern
und die Suche erneut durchführen wollen.
Sie können alle Anwender in der Liste auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Die Angaben zu [Firma (company)] und [Abteilung (department)] sind davon abhängig, welche Einstellungen der
Administrator festgelegt hat.
6
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Die ausgewählten Kontakte werden dem Adressbuch hinzugefügt.
Gruppen im Adressbuch verwalten
Sie können Gruppen mit mehreren Empfängern erstellen. Dies ermöglicht Ihnen, die kompletten Gruppen als
Empfangsziele festzulegen, statt jeden Empfänger separat bei Ausführung der Funktionen "Scannen an E-Mail" oder
"Fax-/Internet-Fax-Übertragung" festlegen zu müssen. Sie können Gruppen auch löschen.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Adressbuch
(Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf das Untermenü [Gruppen (Groups)].
Die Gruppenliste wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
106 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
3
Klicken Sie auf [Neu (New)], um eine neue Gruppe hinzuzufügen. Oder klicken Sie in der
Gruppenliste auf die Gruppe, die Sie bearbeiten oder löschen wollen.
Die Seite [Gruppeninformation erstellen (Create Group information)]/[Gruppeninformation bearbeiten (Edit
Group information)] wird angezeigt.
4
Geben Sie unter [Gruppenname (Group Name)] einen Namen für die Gruppe ein. Klicken Sie auf
[Löschen (Delete)], wenn Sie die ausgewählte Gruppe löschen wollen.
Wählen Sie "Lokal" oder "Freigabe", wenn Sie mit freigegebenen Adressbüchern arbeiten.
Sie können die Werte in den jeweiligen Feldern löschen, indem Sie auf [Zurücksetzen (Reset)] klicken.
Sie können das Hinzufügen oder Bearbeiten einer Gruppe abbrechen, indem Sie auf [Abbrechen (Cancel)]
klicken.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 107
[Registrierung (Registration)] Registerseite
5
Wählen Sie die [Email] Kontrollkästchen, wenn Sie Internet-Fax-Empfänger definieren wollen,
und wählen Sie die [Fax] Kontrollkästchen, wenn Sie Faxempfänger definieren wollen.
Für Faxsendungen ist die Faxeinheit erforderlich. Wenn die Faxeinheit nicht installiert ist, können Sie keine
Faxsendung durchführen, auch wenn Sie eine Faxnummer definieren.
6
Klicken Sie auf [OK].
Die Gruppe wird erstellt.
Adressbuchdaten importieren
Sie können Adressinformationen aus dem Adressbuch eines anderen Systems oder eines anderen
Adressbuchprogramms im CSV- oder XML-Format importieren.
Bei einem Import bestehen die Möglichkeiten, die Daten zu bereits bestehende Daten hinzuzufügen oder die
bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben. Zu Erzeugung von Adressbuchdaten ist es
empfehlenswert, die Daten eines Adressbuchs in das CSV- oder XML-Format zu exportieren und zu bearbeiten.
Wenn die Anzahl der Zeichen in den einzelnen Positionen das Limit überschreitet, können die Daten nicht importiert
werden.
Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
Nachname: 64 Zeichen
Vorname: 64 Zeichen
Email-Adresse: 192 alphanumerische Zeichen
Telefonnummer: 128 Ziffern
Telefonnummer 2: 128 Ziffern
Firma: 128 Zeichen
Abteilung: 128 Zeichen
Die importierten Daten enthalten keine Empfängergruppen.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Adressbuch
(Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf das Untermenü [Importieren (Import)].
Die Untermenüseite Importieren wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
108 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
3
Wählen Sie innerhalb des Adressbuchbereichs die Importmethode.
Hinzufügen — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen.
Überschreiben — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben.
Die Seite der Importmethoden wird geschlossen.
4
Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, können Sie "Lokal" oder "Freigabe" als
Importziel unter [Adressbuch Typ (Address Book Type)] festlegen.
5
Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen.
6
Klicken Sie im Adressbuchbereich auf [Durchsuchen (Browse)].
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 109
[Registrierung (Registration)] Registerseite
7
Markieren Sie die CSV/XML-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf [Öffnen (Open)].
8
Klicken Sie auf [Importieren (Import)].
Die Daten werden in das Adressbuch importiert.
Adressbuchdaten exportieren
Sie können Adressbuchinformationen exportieren, damit sie in einem anderen TopAccess-Adressbuch oder einem
Adressbuchprogramm verwendet werden können.
Die exportierten Daten enthalten keine Empfängergruppen.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Adressbuch
(Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf das Untermenü [Exportieren (Export)].
Die Untermenüseite Exportieren wird angezeigt.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
110 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
3
Wählen Sie das Dateiformat für das Adressbuch.
CSV — Erzeugt eine Datei im CSV-Format.
XML — Erzeugt eine Datei im XML-Format.
4
Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, können Sie "Lokal" oder "Freigabe" als
Exportquelle unter [Adressbuch Typ (Address Book Type)] festlegen.
5
Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 111
[Registrierung (Registration)] Registerseite
6
Klicken Sie im Adressbuchbereich auf [Neue Dateien erstellen (Create New File)].
Informationen über die zu exportierenden Dateien werden angezeigt.
Wenn Sie vorher bereits Adressbuchdaten exportiert haben, erscheint die Verknüpfung zur exportierten Datei
sowie Informationen im Adressbuchbereich. Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die zuvor exportierte
Datei zu speichern.
7
Klicken Sie auf den Link [Dateiname (File Name)].
Der Download der Datei beginnt.
Mailboxen verwalten
Für die Verwaltung von Mailboxen muss die Faxeinheit installiert sein.
Mailboxen lassen sich auch über das Bedienfeld verwalten. Siehe auch Faxanleitung.
Dieses System unterstützt ITU-T-Kommunikation und damit das Speichern und Abrufen von Dokumenten über
Mailboxen, wenn diese zuvor eingerichtet wurden.
Mailboxen einrichten
Um ITU-T-Kommunikationen durchführen zu können, müssen Sie zunächst eine Mailbox einrichten. Sie können
maximal 300 Mailboxen einrichten.
Sie können Mailboxen auch löschen.
Wenn Sie eine Mailbox löschen wollen, muss ein darin enthaltenes Dokument zuerst abgerufen, gedruckt oder aus der
Mailbox entfernt werden.
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
112 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Fax Routing
(Inbound FAX routing)].
Die Seite FAX-Routing wird angezeigt.
2
Klicken Sie auf [Neu (New)], um eine neue Mailbox einzurichten. Oder klicken Sie in der Mailbox-
Liste auf die Boxnummer der Mailbox, die Sie bearbeiten oder löschen wollen.
Fahren Sie mit Schritt 5 fort, wenn Sie auf [Neu (New)] geklickt haben.
Wenn Sie auf eine Box-Nummer klicken, die nicht durch ein Kennwort geschützt ist, fahren Sie mit Schritt 4
fort.
Wenn Sie auf eine Box-Nummer klicken, die durch ein Kennwort geschützt ist, fahren Sie mit dem nächsten
Schritt fort.
3
Geben Sie das Kennwort für die Mailbox ein und klicken Sie auf [OK].
4
Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)] oder [Löschen (Delete)].
Wenn Sie auf [Löschen (Delete)] klicken, wird ein Bestätigungsdialog angezeigt. Klicken Sie auf [OK].
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
[Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung 113
[Registrierung (Registration)] Registerseite
5
Wählen Sie die Agenten.
Sie können auf dieser Seite folgende Einstellungen konfigurieren:
S.90 “[Mailbox-Eigenschaften (MailBoxes Properties)] Fenster”
6
Klicken Sie auf die jeweiligen Schaltflächen, um die entsprechenden Vorlageneigenschaften
festzulegen oder zu bearbeiten.
7
Nachdem Sie die gewünschten Mailbox-Eigenschaften konfiguriert haben, klicken Sie auf
[Speichern (Save)].
Die Mailbox-Eigenschaften sind registriert.
MailBox Einstellung Definieren Sie die Mailbox-Einstellungen.
S.91 “MailBox Einstellung (Mailbox)”
[Ziel Einstellung
(Destination Setting)]
Definieren Sie die Sendeziele. Diese Option kann nur bei der Erstellung des
Agenten Intern./Fax(Ümittlg) oder des Email-Agenten definiert werden.
S.92 “Zieleinstellungen (Mailbox)”
[InternetFax Einstellung
(InternetFax Setting)]
Definieren Sie, wie das Dokument als InternetFax gesendet werden soll.
Diese Option kann nur bei der Erstellung des Intern./Fax(Ümittlg) Agenten
definiert werden.
S.92 “InternetFax-Einstellung (Mailbox)”
Der Agent Intern./Fax(Ümittlg) kann nicht zur Fax-Weiterleitung eines
ankommenden Fax verwendet werden.
[Übermittlungsbericht End-
Terminal (Relay End
Terminal Report)]
Definieren Sie das Ziel für den Übermittlungsbericht End-Terminal nach
erfolgter Weiterleitung. Diese Option kann nur bei der Erstellung des
Intern./Fax(Ümittlg) Agenten definiert werden.
S.93 “Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox)”
[Email Einstellung (Email
Setting)]
Definieren Sie, wie das Dokument als Email gesendet werden soll. Dies
kann nur beim Erstellen eines Email-Agenten festgelegt werden.
S.93 “Email-Einstellung (Mailbox)”
[Speichern als Datei
Einstellung (Save as file
Setting)]
Definieren Sie, wie das Dokument auf der Festplatte Ihres Computers oder
einem Netzwerkordner gespeichert werden soll. Dies kann nur beim
Erstellen eines Agenten für "Speichern als Datei" festgelegt werden.
S.93 “Speichern als Datei Einstellung (Mailbox)”
[Box Einstellung (Box
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente in einer Mailbox gespeichert werden sollen.
Dies kann nur beim Erstellen eines Agenten für "Speichern in e-Filing"
festgelegt werden.
S.93 “BoxEinstellung (Mailbox)”
5.[Registrierung (Registration)] Registerseite
114 [Registrierung (Registration)] Einstellung und Handhabung
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
Dieser Abschnitt beschreibt die Registerseite [Zähler (Counter)] von TopAccess.
[Zähler (Counter)] Übersicht ........................................................................................... 116
[Zähler (Counter)] Elemente .............................................................................................................................116
[Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung ............................................................... 127
Zähler anzeigen..................................................................................................................................................127
116 [Zähler (Counter)] Übersicht
0.[Zähler (Counter)] Übersicht
Auf der Seite [Zähler (Counter)] können Sie die Anzahl von gedruckten, kopierten und gescannten Seiten prüfen.
S.116 “[Zähler (Counter)] Elemente
[Zähler (Counter)] Elemente
S.116 “[Gesamtzähler (Total Counter)] Fenster”
S.118 “[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Fenster”
S.119 “[Abteilungszähler (Department Counter)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”
S.120 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster”
S.122 “[Benutzerzähler (User Counter)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”
S.123 “[Benutzerinformation (User Information)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”
S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>”
[Gesamtzähler (Total Counter)] Fenster
Sie können die Gesamtzähler für Drucke und Scans separat für kleine und große Papierformate betrachten.
Farbmodelle
Monochrommodelle
1
2
5
3
4
1
2
5
3
4
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Übersicht 117
[Zähler (Counter)] Registerseite
Druckzähler/Druckzähler (Detail)
Zählertyp Beschreibung
1 Druckzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben.
2 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für
Druckausgaben angezeigt.
3 Scanzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Scans.
4 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans
angezeigt.
5 Seitenzähler Anzeige der Anzahl gedruckter Seiten entsprechend der verwendeten
Funktion.
Die Werte werden separat entsprechend dem jeweils eingestellten
Papierformat angezeigt.
Zähler Beschreibung
1 Kopienzähler Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro
Papierformat an.
2 Faxzähler Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat
an.
3 Druckzähler Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang (Internetfax-
Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an.
4 Listenzähler Zeigt die Anzahl der durch Listen- und Berichtdrucke gedruckten Seiten pro
Papierformat an.
1
2
3
4
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
118 [Zähler (Counter)] Übersicht
Scanzähler/Scanzähler (Detail)
[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Fenster
20 Kategorien des Gesamtzählers werden pro Seite für jede Abteilung angezeigt.
Zähler Beschreibung
1 Kopienzähler Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten pro
Papierformat an.
2 Faxzähler Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro Papierformat
an.
3 Netzwerkzähler Zeigt die Anzahl der durch Scanvorgänge gescannten Seiten pro Papierformat
an.
Name Beschreibung
1 Abteilungscode Geben Sie den zu prüfenden Abteilungscode ein und klicken Sie auf [Eingabe
(Enter)].
2 Nummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer.
3 Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens.
Klicken Sie auf den Link des Abteilungsnamens, um die Information zu prüfen.
S.120 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster”
4 Abteilungscode Anzeige des Abteilungscodes.
5 Gesamtdrucke Zeigt die Gesamtzahl der Ausdrucke einer Abteilung an.
6 Gesamtscans Zeigt die Gesamtzahl der Scans einer Abteilung an.
7 Faxsendung Zeigt die Anzahl der gesendeten Faxseiten einer Abteilung an.
8 Faxempfang Zeigt die Anzahl der empfangenen Faxseiten einer Abteilung an.
1
2
3
1
23 4 5 6 7 8
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Übersicht 119
[Zähler (Counter)] Registerseite
[Abteilungszähler (Department Counter)] Fenster <berechtigungsbasierter
Modus>
Name Beschreibung
1 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
2 Nummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer.
3 Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens.
Klicken Sie auf den Link des Abteilungsnamens, um die Information zu prüfen.
S.120 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster”
4 Abteilungscode Anzeige des Abteilungscodes.
5 Gesamtdrucke Zeigt die Gesamtzahl der Ausdrucke einer Abteilung an.
6 Gesamtscans Zeigt die Gesamtzahl der Scans einer Abteilung an.
7 Faxsendung Anzeige der Anzahl von Seiten, die mittels Fax gesendet wurden.
8 Faxempfang Anzeige der Anzahl von Seiten, die mittels Fax empfangen wurden.
1
2
345678
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
120 [Zähler (Counter)] Übersicht
[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster
Farbmodelle
1
2
3
4
5
5
6
7
8
9
10
11
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Übersicht 121
[Zähler (Counter)] Registerseite
Monochrommodelle
Name Beschreibung
1 [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Abteilungsinformation (Department Information)].
2 Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer.
3 Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens.
4 Abteilungscode Anzeige des Abteilungscodes.
5 Kontingent Einstellung
AUS — Keine Ausgabelimitierung.
EIN — Die Ausgabe ist limitiert.
Kontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Ausgaben an.
Standardkontingent Anzeige der Standard-Anzahl für den jeweiligen Anwender.
6 Druckzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben.
7 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für
Druckausgaben angezeigt.
Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten
pro Papierformat an.
Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro
Papierformat an.
Druckerzähler: Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang
(Internetfax-Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Listenzähler: Zeigt die Anzahl der durch Listen- und Berichtdrucke
gedruckten Seiten pro Papierformat an.
8 Scanzähler Zeigt die Gesamtzahl der gescannten Dokumente an.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
122 [Zähler (Counter)] Übersicht
[Benutzerzähler (User Counter)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>
Es werden nur die Gesamtzähler des in TopAccess angemeldeten Benutzers angezeigt.
Erfolgt die Anmeldung als Administrator, werden die Gesamtzähler aller Benutzer angezeigt.
9 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans
angezeigt.
Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gescannten Seiten
pro Papierformat an.
Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gescannten Seiten pro
Papierformat an.
Netzwerkzähler: Zeigt die Anzahl der durch Scanvorgänge gescannten
Seiten pro Papierformat an.
10 Fax-Kommunikationszähler Anzeige der aufgezeichneten Kommunikationsvorgänge.
11 Seitenzähler Anzeige der Anzahl gedruckter Seiten entsprechend der verwendeten
Funktion.
Die Werte werden separat entsprechend dem jeweils eingestellten
Papierformat angezeigt.
Name Beschreibung
1 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 20 oder mehr Elemente existieren.
2 Nummer Anzeige der registrierten Benutzernummer.
3 Benutzername Anzeige des Benutzernamens.
Klicken Sie auf den Benutzernamen, um die Information zu prüfen.
S.123 “[Benutzerinformation (User Information)] Fenster
<berechtigungsbasierter Modus>”
4 Domain Name/LDAP Server Anzeige des Domain-Namens oder LDAP Servers des Benutzerkontos.
5 Gesamtdrucke Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben.
6 Gesamtscans Anzeige der Gesamtzahl aller Scans.
7 Faxsendung Anzeige der Anzahl von Seiten, die mittels Fax gesendet wurden.
8 Faxempfang Anzeige der Anzahl von Seiten, die mittels Fax empfangen wurden.
Name Beschreibung
1
23 4 5 6 7
8
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Übersicht 123
[Zähler (Counter)] Registerseite
[Benutzerinformation (User Information)] Fenster <berechtigungsbasierter
Modus>
Farbmodelle
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
11
12
13
14
16
17
15
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
124 [Zähler (Counter)] Übersicht
Monochrommodelle
Name Beschreibung
1 [Schließen (Close)] Taste Schließen der Seite [Benutzerinformation (User Information)].
2 Benutzername Anzeige des Benutzernamens.
3 Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers.
4 Authentifizierungsmethode Anzeige der Authentifizierungsmethode.
5 Kennwort Das Kennwort kann nicht angezeigt werden.
Setzen Sie das Kennwort unter [Benutzerkonten (User Accounts)] zurück,
wenn Sie es ändern wollen.
S.136 “[Kennwort eingeben (Enter Password)] Fenster”
6 Funktionszuweisung Anzeige der registrierten Funktionen.
7 Gruppenzuweisung Anzeige der registrierten Gruppen.
8 Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungen.
9 Panel-Sprache einstellen Anzeige der registrierten Sprachen für den Touch Screen.
10 Tastaturlayout Panel Anzeige der registrierten Tastaturlayouts für den Touch Screen.
11 Kontingent Einstellung
AUS — Keine Ausgabelimitierung.
EIN — Die Ausgabe ist limitiert.
Kontingent Zeigt die verbleibende Anzahl für Ausgaben an.
Standardkontingent Anzeige der Standard-Anzahl für den jeweiligen Anwender.
12 Druckzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben.
12
13
14
16
17
15
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Übersicht 125
[Zähler (Counter)] Registerseite
[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster <berechtigungsbasierter Modus>
Die Verwaltung der Kontingente kann auf Basis der Druckzähler oder auf Job-Basis durchgeführt werden. Für die Job-
basierte Kontingentverwaltung können die Druckausgaben pro Job unterschiedlich gewichtet werden.
13 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für
Druckausgaben angezeigt.
Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten
pro Papierformat an.
Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro
Papierformat an.
Druckerzähler: Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang
(Internetfax-Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Listenzähler: Zeigt die Anzahl der durch Listen- und Berichtdrucke
gedruckten Seiten pro Papierformat an.
14 Scanzähler Zeigt die Gesamtzahl der gescannten Dokumente an.
15 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans
angezeigt.
Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gescannten Seiten
pro Papierformat an.
Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gescannten Seiten pro
Papierformat an.
Netzwerkzähler: Zeigt die Anzahl der durch Scanvorgänge gescannten
Seiten pro Papierformat an.
16 Fax-Kommunikationszähler Anzeige der aufgezeichneten Kommunikationsvorgänge.
17 Seitenzähler Anzeige der Anzahl gedruckter Seiten entsprechend der verwendeten
Funktion.
Die Werte werden separat entsprechend dem jeweils eingestellten
Papierformat angezeigt.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Kontingenteinstellungen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
Name Beschreibung
1
3
4
2
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
126 [Zähler (Counter)] Übersicht
3 Schwarz-/Farbkontingent Durchführung der Kontingentverwaltung anhand der Anzahl von schwarzen
und farbigen Druckausgaben.
[Schwarzkontingent (Black Quota)] wird nur an den Monochrom-Modellen angezeigt, die diese Funktion
unterstützen.
4 Job Kontingent Gewichtet jeden Job und berechnet die Gesamtsumme der Drucke und Scans
für die Kontingentverwaltung.
Die Jobs können wie unten angegeben gewichtet werden.
Druck
- Klein, Vollfarbe
- Groß, Vollfarbe
- Klein, zweifarbig/monochrom
- Groß, zweifarbig/monochrom
- Klein, schwarz
-Groß, schwarz
Scan
-Farbe
-Schwarz
In Monochrommodellen kann nur die Gewichtung für kleine oder große Schwarzweiß-Formate geändert
werden.
Zur Gewichtung von Jobs können Sie Werte im Bereich von 0,00 bis 99,99 eingeben. Der Standardwert für
Drucke ist “1,00” und für Scans ist “0,00”. Wenn Sie beispielsweise den Druck der Kategorie "Klein, schwarz"
mit 0,50 gewichten, wird der Zählerwert für das Kontingent des Benutzers nach 2 Drucken in dieser
Kategorie um "1" erhöht.
Name Beschreibung
[Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung 127
0.[Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung
S.127 “Zähler anzeigen”
Zähler anzeigen
Dieses System speichert Informationen über die Anzahl der gedruckten, kopierten, gefaxten und gescannten Seiten in
verschiedenen Zählern. Diese Statistiken können als Gesamtzahl nach Abteilung aufgeteilt betrachtet werden. Dieser
Abschnitt beschreibt, wie Sie diese Statistiken betrachten und die Abteilungszähler verwalten können.
S.127 “Gesamtzähler anzeigen”
S.128 “Abteilungszähler anzeigen”
Weder Endbenutzer noch Administratoren können die Zähler in TopAccess zurücksetzen. Die Zähler können nur von
Anwendern mit Administratorrechten über den Touch Screen zurückgesetzt werden. Siehe hierzu e-STUDIO
Management-Anleitung.
Gesamtzähler anzeigen
Die Gesamtzähler werden zusätzlich zu den Druck- und Scanzählern im Menü [Gesamt (Total)] angezeigt. Unter
[Detail] können Sie die Zähler für kleine und große Formate für die jeweilige Funktion wie Kopie oder Fax prüfen.
1
Klicken Sie auf [Zähler (Counter)] und auf das Menü [Gesamt (Total)].
Die Menüseite "Gesamtzähler" wird angezeigt.
2
Sie können den Gesamtzähler auf dieser Seite überprüfen.
Wenn Sie unter [Detail] auf [ ] klicken, können die Details des jeweiligen Zählers aufrufen.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
128 [Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung
Abteilungszähler anzeigen
Auf der Menüseite [Abteilung (Department)] können Sie die Zählerinformationen zu einer bestimmten Abteilung
einsehen. Zur Anzeige des Abteilungszählers müssen Sie den Abteilungscode eingeben.
1
Klicken Sie auf [Zähler (Counter)] und auf das Menü [Abteilung (Department)].
Die Seite "Abteilungsverwaltung" wird angezeigt.
2
Geben Sie den Abteilungscode, für die zu prüfende Abteilung in [Abteilungscode (Department
Code)] ein und klicken Sie auf [Eingeben (Enter)].
Der Abteilungszähler für die entsprechende Abteilung wird angezeigt.
3
Klicken Sie auf den Abteilungsnamen, um die detaillierten Zähler für die Abteilung anzuzeigen.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
[Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung 129
[Zähler (Counter)] Registerseite
4
Die Seite Abteilungsinformationen wird angezeigt.
Wenn Sie unter [Detail] auf [ ] klicken, können die Details des jeweiligen Zählers aufrufen.
6.[Zähler (Counter)] Registerseite
130 [Zähler (Counter)] Einstellung und Handhabung
7.[Benutzerverwaltung (User Management)]
Registerseite
Dieser Abschnitt beschreibt die Benutzerverwaltung mit TopAccess. Dieser Abschnitt richtet sich an die Personen,
die für dieses System verantwortlich sind. Allgemeine Anwender brauchen ihn nicht zu lesen.
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht.................................... 132
[Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ..........................................132
[Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > ..........................141
[Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >........................143
[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus > .............149
[Projektmanagement (Project Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >........................153
[Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus> .........................................................................154
[Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>.....................................157
132 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
0.Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
S.132 “[Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”
S.141 “[Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”
S.143 “[Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”
S.149 “[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”
S.153 “[Projektmanagement (Project Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >”
S.154 “[Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>”
S.157 “[Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>”
[Benutzerkonten (User Accounts)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >
Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Benutzerkonten suchen und einstellen.
S.133 “[Suche Benutzerkonto (Search User Account)] Fenster”
S.134 “[Benutzerinformation erstellen (Create User Information)] Fenster”
S.136 “[Kennwort eingeben (Enter Password)] Fenster”
S.137 “[Benutzerinformation bearbeiten (Edit User Information)] Fenster”
S.140 “[Funktionszuweisung (Role Assignment)] Fenster”
S.141 “[Gruppenzuweisung (Group Assignment)] Fenster”
Name Beschreibung
1 [Suchen (Search)] Taste Suche nach registrierten Anwendern.
S.133 “[Suche Benutzerkonto (Search User Account)] Fenster”
2 [Neu (New)] Taste Registrieren neuer Anwender.
S.134 “[Benutzerinformation erstellen (Create User Information)] Fenster”
3 [Löschen (Delete)] Taste Löscht den in der Liste ausgewählten Anwender.
Standard-Anwender können jedoch nicht gelöscht werden.
4 [Alle Löschen (Delete All)]
Taste
Löscht alle registrierten Anwender. (Außer den Standard-Anwendern)
5 [Alle Löschen Cache (Delete
All Cache)] Taste
Wählen Sie dies, wenn ein Fehler im Authentifizierungsserver aufgetreten ist
und Sie alle bisher verwendeten Authentifizierungsinformationen löschen
wollen.
6 [Sperre aufheben (Unlock)]
Taste
Freigabe eines gesperrten Anwenders.
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 13 14 15 16
2
17
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 133
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
[Suche Benutzerkonto (Search User Account)] Fenster
Sie können registrierte Benutzer suchen.
Wählen Sie die nachfolgenden Positionen oder geben Sie ein Suchkriterium ein.
7 [Kennwort zurücksetzen
(Reset Password)] Taste
Setzt das Kennwort des ausgewählten Anwenders zurück.
S.136 “[Kennwort eingeben (Enter Password)] Fenster”
8 [Kontingente zurücksetzen
(Set Registered Quota)] Taste
Initialisiert das Kontingent des ausgewählten Anwenders.
9 [Alle Kontingente
zurücksetzen (Set Registered
All Quotas)] Taste
Initialisiert die Kontingente für alle Anwender.
10 [Zähler zurücksetzen (Reset
Counters)] Taste
Setzt die Zähler des ausgewählten Anwenders zurück.
11 [Alle Zähler zurücksetzen
(Reset All Counters)] Taste
Zurücksetzen der Zähler für alle Abteilungen.
12 Nummer Zeigt die Registrierungsnummer des Anwenders an.
10001 bis 10008 sind reserviert für Standard-Anwender.
13 Benutzername Anzeige des Benutzernamens.
Undefiniert, Admin, Service, Auditor, Faxanwender, Gast, Druckanwender
und Fernwartungszugriff sind Standard-Anwender.
Klicken Sie auf den Benutzernamen, um die Details zu prüfen.
S.137 “[Benutzerinformation bearbeiten (Edit User Information)] Fenster”
14 Domain Name/LDAP Server Anzeige des Domain-Namens oder LDAP Servers, der in den
Benutzerinformationen registriert ist.
15 Abteilungsnummer Zeigt die registrierte Abteilungsnummer.
16 Status Anzeige des Benutzerstatus.
17 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
Name Beschreibung
1 Nummer Geben Sie die Nummer des Anwenders ein, den Sie suchen.
Der Eingabebereich beträgt 1 bis 10000.
2 Abteilungsnummer Geben Sie die Nummer der Abteilung ein, die Sie suchen.
3 Benutzername Geben Sie die Namen des Anwenders ein, den Sie suchen.
Sie können bereits mit den Anfangsbuchstaben eine Suche durchführen.
4 Domain Name/LDAP Server Geben Sie den Domain Namen oder LDAP Server ein, den Sie suchen.
5 [Suchen (Search)] Taste Kontaktsuche anhand der eingegebenen und ausgewählten Kriterien.
Name Beschreibung
1
3
4
5
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
134 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
[Benutzerinformation erstellen (Create User Information)] Fenster
Sie können neue Benutzerinformationen registrieren.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichern der eingegebenen Benutzerinformationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Benutzerinformationen ab.
3 Benutzername Eingabe des Benutzernamens.
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben
(außer: “ * + , / : ; < = > ? [ \ ] | Leerschritt).
4 Lokalen Anwender für
Windows Domain
Authentifzierung/LDAP
Authentifizierung registrieren
Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale
Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit
externer Authentifizierung verwenden wollen.
Die oben stehende Einstellung ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen [Lokalen Anwender für Windows
Domain Authentifzierung/LDAP Authentifizierung registrieren (Local User which is available in Windows
Domain Authentication/LDAP Authentication)] markiert ist.
S.300 “Windows Domain Authentifizierung”
S.302 “LDAP Authentifizierung”
5 Domain Name/LDAP Server Wählen Sie den Domain-Namen oder LDAP Server.
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
18
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 135
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
6 Authentifizierungsmethode Auswahl der Authentifizierungsmethode.
MFP Lokale Authentifizierung — Die lokale Authentifizierung am System
wird verwendet.
Windows Domain Authentifizierung — Die Netzwerk-Authentifizierung
über Windows Domain wird verwendet.
LDAP Authentifizierung — Die Netzwerk-Authentifizierung über LDAP wird
verwendet.
7 Kennwort Geben Sie das Kennwort ein. Sie können bis zu 64 alphanumerische Zeichen
und Symbole (! # ( ) * + , - . / : ; = ? @ $ ^ _ ` { | } ~ \ Leerstelle) eingeben.
8 PIN-Code Geben Sie den PIN-Code für die Benutzer-Authentifizierung ein.
Der PIN-Code kann aus bis zu 32 Ziffern (0 - 9) bestehen. Die Mindestlänge wird unter [Benutzer
Authentifizierung Einstellung (User Authentication Setting)] definiert.
S.297 “Benutzerauthentifizierung Einstellung”
Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam.
Wenn Sie die Windows Domain Authentifizierung oder LDAP Authentifizierung mit PIN-Code verwenden,
sollten Sie unterschiedliche PIN-Codes für alle Anwender vergeben.
9 Karteninformation Geben Sie die Informationen für die Karten-Authentifizierung ein.
10 Funktionszuweisung Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode
(Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local
Authentication)] eingestellt ist.
Wählen Sie aus den vorgegebenen Funktionen aus. Klicken Sie auf
[Bearbeiten (Edit)] und wählen Sie die angezeigten Funktionen aus.
S.140 “[Funktionszuweisung (Role Assignment)] Fenster”
11 Gruppenzuweisung Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode
(Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local
Authentication)] eingestellt ist.
Wählen Sie aus den registrierten Gruppen aus. Klicken Sie auf [Bearbeiten
(Edit)] und wählen Sie die angezeigten Gruppen aus.
S.141 “[Gruppenzuweisung (Group Assignment)] Fenster”
12 Email-Adresse Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode
(Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local
Authentication)] eingestellt ist.
Geben Sie die Email-Adresse des Anwenders ein oder wählen Sie sie aus dem
Adressbuch aus. Sie können bis zu 192 alphanumerische Zeichen und
Symbole in halber Breite eingeben.
13 Basisverzeichnis Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode
(Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local
Authentication)] eingestellt ist.
Geben Sie den Netzwerkpfad zum Basisverzeichnis ein. Sie können bis zu 128
alphanumerische Zeichen und Symbole in halber Breite eingeben.
Geben Sie beispielsweise "\192.168.1.1\users\name" ein, um den Ordner
"users\name" auf dem Server mit der Adresse "192.168.1.1" zu definieren.
14 Abteilungsnummer Wählen Sie aus den registrierten Abteilungen aus.
S.149 “[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente
<berechtigungsbasierter Modus >”
15 Panel-Sprache einstellen Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen.
16 Anzeige Displaytastatur Wählen Sie ob die Displaytastatur zur Eingabe von Zeichen im Touch Screen
angezeigt werden soll.
17 Tastaturlayout Panel Wählen Sie das Layout für die Bildschirmtastatur im Touch Screen.
Name Beschreibung
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
136 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
[Kennwort eingeben (Enter Password)] Fenster
Wenn Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzernamen in der Liste [Benutzerkonten (User Accounts)] markieren,
können Sie das Fenster [Kennwort eingeben (Enter Password)] aufrufen und durch Klicken auf [Kennwort
zurücksetzen (Reset Password)] das Kennwort ändern.
18 Kontingent Einstellung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter
[Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben.
AUS — Keine Kontingenteinstellung.
EIN — Kontingenteinstellung.
S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster
<berechtigungsbasierter Modus>”
Kontingent Anzeige des Kontingents. Der Wert nimmt entsprechend der in [Kontingent
Einstellung (Quota Setting)] definierten Gewichtung ab und wenn dieser Wert
0,00 wird, sind keine weiteren Ausgaben möglich. Das Kontingent kann
manuell auf einen beliebigen Wert festgelegt werden.
Standardkontingent Geben Sie einen Standardwert für die Anwender ein. Sie können bis zu
99.999.999,99 eingeben.
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert das eingegebene Kennwort.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Kennwortänderung ab.
3 Kennwort Eingabe des neuen Kennworts.
Name Beschreibung
1
3
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 137
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
[Benutzerinformation bearbeiten (Edit User Information)] Fenster
Sie können registrierte Benutzerinformationen aktualisieren.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichern der eingegebenen Benutzerinformationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Änderung von Benutzerinformationen.
3 [Zähler zurücksetzen (Reset
Counters)] Taste
Zurücksetzen der Zähler.
4 [Löschen (Delete)] Taste Löscht den angezeigten Anwender aus dem Benutzerkonto.
1
3
4
5
12
8
9
10
11
13
14
15
16
17
18
19
20
20
21
22
23
24
25
26
2
6
7
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
138 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
5 Benutzername Anzeige des Benutzernamens.
Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam.
6 Lokalen Anwender für
Windows Domain
Authentifzierung/LDAP
Authentifizierung registrieren
Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale
Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit
externer Authentifizierung verwenden wollen.
Die oben stehende Einstellung ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen [Lokalen Anwender für Windows
Domain Authentifzierung/LDAP Authentifizierung registrieren (Local User which is available in Windows
Domain Authentication/LDAP Authentication)] markiert ist.
S.300 “Windows Domain Authentifizierung”
S.302 “LDAP Authentifizierung”
7 Domain Name/LDAP Server Anzeige des registrierten Domain-Namens oder LDAP Servers. Wählen Sie
dies, wenn Sie dies ändern wollen.
Dies kann nur ausgewählt werden, wenn die [Windows Domain
Authentifizierung (Windows Domain Authentication)] oder [LDAP
Authentifizierung (LDAP Authentication)] eingestellt ist.
8 Authentifizierungsmethode Anzeige der Authentifizierungsmethode.
MFP Lokale Authentifizierung — Die lokale Authentifizierung am System
wird verwendet.
Windows Domain Authentifizierung — Die Netzwerk-Authentifizierung
über Windows Domain wird verwendet.
LDAP Authentifizierung — Die Netzwerk-Authentifizierung über LDAP wird
verwendet.
9 Kennwort Sie können das Kennwort nur ändern, wenn die Authentifizierungsmethode
[MFP Lokale Authentifizierung (MFP Local Authentication)] eingestellt ist.
Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam.
10 PIN-Code Zeigt den PIN-Code für die Benutzer-Authentifizierung. Sie können dies nur
einstellen, wenn die Authentifizierungsmethode [MFP Lokale
Authentifizierung (MFP Local Authentication)] eingestellt ist.
Der PIN-Code kann aus bis zu 32 Ziffern (0 - 9) bestehen. Die Mindestlänge wird unter [Benutzer
Authentifizierung Einstellung (User Authentication Setting)] definiert.
S.297 “Benutzerauthentifizierung Einstellung”
Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam.
Wenn Sie die Windows Domain Authentifizierung oder LDAP Authentifizierung mit PIN-Code verwenden,
sollten Sie unterschiedliche PIN-Codes für alle Anwender vergeben.
11 Karteninformation Geben Sie die Informationen für die Karten-Authentifizierung ein.
12 Funktionszuweisung Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode
(Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local
Authentication)] eingestellt ist.
Anzeige der registrierten Funktionen. Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)] und
wählen Sie die angezeigten Funktionen aus.
S.140 “[Funktionszuweisung (Role Assignment)] Fenster”
Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam.
Name Beschreibung
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 139
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
13 Gruppenzuweisung Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode
(Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local
Authentication)] eingestellt ist.
Anzeige der registrierten Gruppen. Klicken Sie auf [Bearbeiten (Edit)] und
wählen Sie die angezeigten Gruppen aus.
S.141 “[Gruppenzuweisung (Group Assignment)] Fenster”
Geänderte Einstellungen werden erst bei der nächsten Anmeldung wirksam.
14 Email-Adresse Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode
(Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local
Authentication)] eingestellt ist.
Geben Sie die Email-Adresse des Anwenders ein oder wählen Sie sie aus dem
Adressbuch aus. Sie können bis zu 192 alphanumerische Zeichen und
Symbole in halber Breite eingeben.
15 Basisverzeichnis Dies kann konfiguriert werden, wenn unter [Authentifizierungsmethode
(Authentication Method)] die [lokale MFP-Authentifizierung (MFP Local
Authentication)] eingestellt ist.
Geben Sie den Netzwerkpfad zum Basisverzeichnis ein. Sie können bis zu
128 alphanumerische Zeichen und Symbole in halber Breite eingeben.
Geben Sie beispielsweise "\192.168.1.1\users\name" ein, um den Ordner
"users\name" auf dem Server mit der Adresse "192.168.1.1" zu definieren.
16 Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungen. Wählen Sie dies, wenn Sie dies ändern
wollen.
S.149 “[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente
<berechtigungsbasierter Modus >”
17 Panel-Sprache einstellen Anzeige der registrierten Sprachen für den Touch Screen. Wählen Sie dies,
wenn Sie dies ändern wollen.
18 Anzeige Displaytastatur Wählen Sie ob die Displaytastatur zur Eingabe von Zeichen im Touch Screen
angezeigt werden soll.
19 Tastaturlayout Panel Anzeige der registrierten Tastaturlayouts für den Touch Screen. Wählen Sie
dies, wenn Sie dies ändern wollen.
20 Kontingent Einstellung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter
[Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben.
AUS — Keine Kontingenteinstellung.
EIN — Kontingenteinstellung.
S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster
<berechtigungsbasierter Modus>”
Kontingent Anzeige des Kontingents. Der Wert nimmt entsprechend der in [Kontingent
Einstellung (Quota Setting)] definierten Gewichtung ab und wenn dieser Wert
0,00 wird, sind keine weiteren Ausgaben möglich. Das Kontingent kann
manuell auf einen beliebigen Wert festgelegt werden.
Standardkontingent Geben Sie einen Standardwert für die Anwender ein. Sie können bis zu
99.999.999,99 eingeben.
21 Druckzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben.
Name Beschreibung
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
140 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
[Funktionszuweisung (Role Assignment)] Fenster
Sie können Systemfunktionen auswählen und zuweisen.
22 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für
Druckausgaben angezeigt.
Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten
pro Papierformat an.
Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro
Papierformat an.
Druckerzähler: Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang
(Internetfax-Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Listenzähler: Zeigt die Anzahl der durch Listen- und Berichtdrucke
gedruckten Seiten pro Papierformat an.
23 Scanzähler Zeigt die Gesamtzahl der gescannten Dokumente an.
24 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans
angezeigt.
Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gescannten Seiten
pro Papierformat an.
Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gescannten Seiten pro
Papierformat an.
Netzwerkzähler: Zeigt die Anzahl der durch Scanvorgänge gescannten
Seiten pro Papierformat an.
25 Fax-Kommunikationszähler Anzeige der aufgezeichneten Kommunikationsvorgänge.
26 Seitenzähler Anzeige der Anzahl gedruckter Seiten entsprechend der verwendeten
Funktion.
Die Einteilung in kleine und große Formate erfolgt entsprechend der im
System definierten Papiergröße.
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert die zugewiesenen Funktionen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Funktionszuweisung.
3 Verfügbare Funktion Anzeige der registrierten Funktionen.
Wählen Sie eine Funktion und klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)], um sie
zuzuweisen.
4 Zugewiesene Funktion Anzeige der zugewiesenen Funktionen.
Wählen Sie eine Funktion und klicken Sie auf [Löschen (Delete)], um sie zu
entfernen.
Name Beschreibung
1
3
4
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 141
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
[Gruppenzuweisung (Group Assignment)] Fenster
Sie können Gruppen auswählen und zuweisen.
[Gruppenverwaltung (Group Management)] Elemente <berechtigungsbasierter Modus >
Im berechtigungsbasierten Modus können Sie registrierte Funktionen als Gruppe verwalten.
S.142 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group Information)] Fenster”
S.142 “[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group Information)] Fenster”
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert die zugewiesene Gruppe.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Gruppenzuweisung.
3 Verfügbare Gruppe Anzeige der registrierten Gruppen.
Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)], um sie
zuzuweisen.
4 Zugewiesene Gruppe Anzeige der zugewiesenen Gruppen.
Wählen Sie eine Gruppe und klicken Sie auf [Löschen (Delete)], um sie zu
entfernen.
Name Beschreibung
1 [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Gruppe.
S.142 “[Gruppeninformation erstellen (Create Group Information)]
Fenster”
2 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Gruppe.
1
3
4
2
1
3
4
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
142 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
[Gruppeninformation erstellen (Create Group Information)] Fenster
Sie können neue Gruppen registrieren.
[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group Information)] Fenster
Sie können die in der Gruppe registrierten Funktionen prüfen.
3 [Alle Löschen (Delete All)]
Taste
Löscht alle registrierten Gruppen.
4 Gruppenname Zeigt den Gruppennamen an.
Klicken Sie auf den Gruppennamen, um die Details zu prüfen.
S.142 “[Gruppeninformation bearbeiten (Edit Group Information)]
Fenster”
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Gruppeninformationen ab.
3 Gruppenname Zur Eingabe des Gruppennamens.
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer ", ‘
(Anführungszeichen), (, ), *, +, /, :, ; (Semikolon), <, =, >, ?, [, \, ], ’ (Apostroph), {,
|, }, ~ und , (Komma) eingeben.
4 Funktionszuweisung Sie können Systemfunktionen auswählen und der Gruppe zuweisen. Klicken
Sie auf [Bearbeiten (Edit)] und wählen Sie die angezeigten Funktionen aus.
S.140 “[Funktionszuweisung (Role Assignment)] Fenster”
Name Beschreibung
1
3
4
2
1
3
4
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 143
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
[Funktionsmanagement (Role Management)] Elemente <berechtigungsbasierter
Modus >
Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Funktionszuweisungen registrieren und verwalten.
S.144 “Standardzuweisungen und Berechtigungen”
S.146 “[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster”
S.148 “[Funktionszuweisung bearbeiten] Fenster”
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung von Gruppeninformationen ab.
3 Gruppenname Zeigt den Gruppennamen an.
4 Funktionszuweisung Zeigt die der Gruppe zugewiesenen Funktionen. Klicken Sie auf [Bearbeiten
(Edit)] und wählen Sie die angezeigten Funktionen aus.
S.140 “[Funktionszuweisung (Role Assignment)] Fenster”
Name Beschreibung
1 [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Funktionszuweisung.
S.146 “[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster”
2 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Funktionszuweisung.
Eine Löschung der Standard-Funktionszuweisungen ist jedoch nicht möglich.
3 Funktionszuweisung Name Anzeige des Namens der Funktionszuweisung.
Siehe folgenden Abschnitt:
S.144 “Standardzuweisungen und Berechtigungen”
Klicken Sie auf den Namen der Funktionszuweisung, um die Details zu prüfen.
S.148 “[Funktionszuweisung bearbeiten] Fenster”
1
2
3
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
144 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
Standardzuweisungen und Berechtigungen
Die folgende Tabelle beschreibt die Standardzuweisungen und Berechtigungen.
Die unten stehenden Funktionen unter “Berechtigungen” und “Zugelassene Vorgänge (Funktionen)” werden im
Fenster [Rolleninformation erstellen (Create Role Information)] in “6 Funktionsliste” angezeigt.
S.146 “[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster”
Standardzuweisung Berechtigungen Zugelassene Vorgänge (Funktionen)
Administrator EWB Funktion EWB Zugriff
Scanfunktion
*1
Speichern in e-Filing
Ausgabeeinstellung
*2
Farbdruck
e-Filing e-Filing Zugriff
e-Filing Löschung
Geräteinstellung Geräteinstellung
Benutzer-/Abteilungsverwaltung Benutzer-/Abteilungsverwaltung
Protokollverwaltung Lesen
Exportieren
Jobverwaltung Jobverwaltung
Adressbuch Management Adressbuch exportieren/importieren
Klondatei erstellen/Adressbuch
installieren
Account Manager EWB Funktion EWB Zugriff
Benutzer-/Abteilungsverwaltung Benutzer-/Abteilungsverwaltung
Kopieranwender Kopierfunktion Kopierjob
EWB Funktion EWB Zugriff
Scananwender EWB Funktion EWB Zugriff
Scanfunktion Speichern auf lokale Dateifreigabe
Speichern auf Remote Server
Email senden
Remote Scan/WS Scan(Pull)
Lokale Dateifreigabe Speichern auf lokalem Datenträger
Speichern auf USB-Medium
Remote Email senden
Speichern auf Remote Server
WS Scan(Push)
Drucken
Druckfunktion
*1
Druckjob
EWB Funktion EWB Zugriff
Druckanwender
Druckfunktion
*1
Druckverwaltung
EWB Funktion EWB Zugriff
Ausgabeeinstellung
*2
Farbdruck
eFiling-Anwender EWB Funktion EWB Zugriff
Scanfunktion
*1
Speichern in e-Filing
e-Filing e-Filing Zugriff
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 145
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
*1 Teilweise zugelassene Vorgänge (Funktionen).
*2 Dies ist nur für Systeme verfügbar, die den Farbdruck unterstützen.
*3 Weitere Hinweise zu Fax-Empfangsdrucken erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker.
Farbdruck/Kopieranwender Kopierfunktion Kopierjob
Farbkopie
Druckfunktion
*1
Druckjob
Farbdruck
EWB Funktion EWB Zugriff
Ausgabeeinstellung Farbdruck
Faxanwender EWB Funktion EWB Zugriff
Fax/iFax Funktion Internetfax-Sendung
Fax-Sendung
Fax-Empfangsdruck
*3
Auditor EWB Funktion EWB Zugriff
Protokollverwaltung
*1
Lesen
Gast (Keine Berechtigungseinstellung) (Keine Einstellung)
Anwender Kopierfunktion Kopierjob
Farbkopie
*2
Speichern auf lokale Dateifreigabe
Speichern auf Remote Server
Speichern in e-Filing
Druckfunktion
*1
Druckjob
Farbdruck
*2
Speichern in e-Filing
EWB Funktion EWB Zugriff
Scanfunktion Speichern auf lokale Dateifreigabe
Speichern auf Remote Server
Email senden
Speichern in e-Filing
Remote Scan/WS Scan(Pull)
Fax/iFax Funktion
*1
Internetfax-Sendung
Fax-Sendung
Speichern auf lokale Dateifreigabe
Speichern auf Remote Server
Ausgabeeinstellung
*2
Farbdruck
Lokale Dateifreigabe Speichern auf lokalem Datenträger
Speichern auf USB-Medium
Remote Email senden
Speichern auf Remote Server
WS Scan(Push)
e-Filing e-Filing Zugriff
Fax EWB Funktion EWB Zugriff
Fax/iFax Funktion
*1
Internetfax-Sendung
Fax-Sendung
AddressBookRemoteOperator Adressbuch Management Adressbuch exportieren/importieren
Klondatei erstellen/Adressbuch
installieren
Standardzuweisung Berechtigungen Zugelassene Vorgänge (Funktionen)
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
146 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster
Sie können eine neue Funktionszuweisung registrieren.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Funktionszuweisung ab.
3 Funktionszuweisung Name Eingabe des Namens der Funktionszuweisung.
Sie können bis zu 128 Zeichen eingeben.
4 Basis-Funktionszuweisung Wählen Sie eine der Standardzuweisungen als Basis für die neue aus.
Sie können aus individuell registrierten oder aus Standardzuweisungen
(Kopieranwender, Scananwender, Druck, Druckanwender, eFiling-Anwender,
Farbdruck/Kopieranwender, Faxanwender, Gast, Anwender, Fax) auswählen.
1
3
4
5
6
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 147
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
*1 Der External Interface Enabler ist erforderlich, um die Funktion EWB (Embedded Web Browser) zu benutzen. Diese Einstellung ist nur für einige
Modelle verfügbar.
*2 Dies ist nur für Systeme verfügbar, die den Farbdruck unterstützen.
5 MFP Funktion Wählen Sie eine Berechtigung, um sie zuzuweisen.
Kopierfunktion Zuweisung aller Kopierfunktionen.
Kopierjob Zuweisung der Kopierjob-Funktion.
Druckfunktion Zuweisung aller Druckfunktionen.
Druckjob Zuweisung der Druckjob-Funktion.
USB Direktdruck Zuweisung der Funktion USB-Direktdruck.
Druckverwaltung Zuweisung der Druckverwaltungsfunktion.
EWB Funktion
*1
Zuweisung aller EWB Funktionen.
EWB Zugriff Zuweisung der Funktion EWB Zugriff.
Scanfunktion Zuweisung aller Scanfunktionen.
Remote Scan/WS
Scan(Pull)
Zuweisung der Remote Scan oder Web Services Scan Funktion.
FAX/iFAX Funktion Zuweisung aller Fax/iFax-Funktionen.
Internetfax-Sendung Zuweisung aller Internetfax-Sendefunktionen.
Fax-Sendung Zuweisung aller Fax-Sendefunktionen.
Fax-Empfangsdruck Zuweisung der Fax/Internetfax-Empfangsdruck Funktion.
Ausgabeeinstellung
*2
Zuweisung aller Ausgabe-Einstellungen.
Farbdruck Zuweisung der Farbdruck-Funktion.
Lokale Dateifreigabe Zuweisung aller lokalen Dateifreigabe-Funktionen.
Speichern auf
lokalem Datenträger
Zuweisung aller lokalen Speicherfunktionen.
Speichern auf USB-
Medium
Zuweisung aller USB-Speicherfunktionen.
Remote Zuweisung aller Remote-Funktionen.
Email senden Zuweisung der 'Scannen an' Funktion.
Speichern auf
Remote Server
Zuweisung aller Remote Server Speicherfunktionen.
WS Scan(Push) Zuweisung der WS scan (push) Funktion.
e-Filing Zuweisung aller e-Filing Funktionen.
e-Filing Zugriff Zuweisung der e-Filing Zugriffsfunktionen.
6 Funktionsliste Zeigt Vorgänge (Funktionen) die durch die Funktionszuweisungen unter “MFP
Funktion” aktiviert/deaktiviert sind. Auch wenn unter “MFP Funktion” nur ein
Element ausgewählt wurde, kann dadurch mehr als eine Funktion aktiviert
worden sein.
Beispiel: Wenn unter “MFP Funktion” in [Remote] das Kontrollkästchen [Email
senden (Send Email)] ausgewählt wurde, ist [Email senden (Send Email)] in
[Remote] und in [Scanfunktion (Scan Function)] in der “Funktionsliste”
aktiviert.
Name Beschreibung
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
148 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
[Funktionszuweisung bearbeiten] Fenster
Sie können Funktionszuweisungen prüfen und bearbeiten.
Eine Änderung der Standard-Funktionszuweisungen ist jedoch nicht möglich.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Informationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Bearbeitung der Funktionszuweisung ab.
3 Funktionszuweisung Name Eingabe zur Änderung des Namens der Funktionszuweisung.
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben,
außer ", ‘ (Anführungszeichen), (, ), *, +, /, :, ; (Semikolon), <, =, >, ?, [, \, ], '
(Apostroph), {, |, }, ~ und , (Komma).
4 MFP Funktion Wählen Sie eine Funktion, um sie der Gruppe zuzuweisen. Wählen Sie aus
folgenden Funktionen.
Siehe hierzu folgenden Abschnitt:
S.146 “[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster”
5 Systemverwaltung Zeigt die Berechtigungen zur Systemverwaltung für Standardfunktionen. (Nur
Standard-Funktionszuweisungen)
S.144 “Standardzuweisungen und Berechtigungen”
6 Funktionsliste Zeigt die zugewiesenen Funktionen.
Siehe hierzu folgenden Abschnitt:
S.146 “[Neue Funktionszuweisung erstellen] Fenster”
1
3
4
5
6
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 149
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
[Abteilungsverwaltung (Department Management)] Elemente <berechtigungsbasierter
Modus >
Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Abteilungen verwalten.
S.150 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster”
S.151 “[Abteilungsinformation bearbeiten (Edit Department Information)] Fenster”
Name Beschreibung
1 [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer neuen Abteilung.
S.150 “[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster”
2 [Alle Abteilungszähler
zurücksetzen (Reset All
Department Counters)] Taste
Zurücksetzen der Zähler für alle Abteilungen.
3 [Alle Abteilungskontingente
zuweisen (Allocate All
Department Quotas)] Taste
Initialisiert die Kontingente für alle Abteilungen.
4 [Alle Löschen (Delete All)]
Taste
Löscht die registrierte Abteilung.
5 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 101 oder mehr Elemente existieren.
6 Nummer Zeigt die Registrierungsnummer der Abteilung an.
7 Abteilungsname Anzeige des Abteilungsnamens.
Klicken Sie auf den Link des Abteilungsnamens, um die
Abteilungsinformationen zu prüfen.
S.151 “[Abteilungsinformation bearbeiten (Edit Department Information)]
Fenster”
8 Abteilungscode Anzeige des Abteilungscodes.
9 Gesamtdrucke Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten einer Abteilung an.
10 Gesamtscans Zeigt die Anzahl der gescannten Seiten einer Abteilung an.
11 Fax-Sendung Zeigt die Anzahl der gesendeten Faxseiten einer Abteilung an.
12 Faxempfang Zeigt die Anzahl der empfangenen Faxseiten einer Abteilung an.
1
2
3
4
5
6 7 8 9 10 11 12
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
150 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
[Abteilungsinformation (Department Information)] Fenster
Sie können eine neue Abteilung registrieren.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Abteilungsinformationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab.
3 Abteilungsname Eingabe des Abteilungsnamens.
Sie können bis zu 20 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben (außer:
! " # $ % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ ` { | } ~ Leerstelle).
4 Abteilungscode Eingabe des Abteilungscodes.
Sie können bis zu 63 Zeichen eingeben.
5 Kontingent Einstellung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter
[Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben.
AUS — Keine Kontingenteinstellung.
EIN — Kontingenteinstellung.
S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster
<berechtigungsbasierter Modus>”
Kontingent Anzeige des Kontingents. Der Wert nimmt entsprechend der in [Kontingent
Einstellung (Quota Setting)] definierten Gewichtung ab und wenn dieser Wert
0,00 wird, sind keine weiteren Ausgaben möglich. Das Kontingent kann
manuell auf einen beliebigen Wert festgelegt werden.
Standardkontingent Geben Sie einen Standardwert für die Anwender ein. Sie können bis zu
99.999.999,99 eingeben.
3
4
5
5
1
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 151
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
[Abteilungsinformation bearbeiten (Edit Department Information)] Fenster
Sie können Abteilungsinformationen prüfen und bearbeiten.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die eingegebenen Abteilungsinformationen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung der Abteilung ab.
3 [Zähler zurücksetzen (Reset
Counters)] Taste
Zurücksetzen der Zähler.
4 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die angezeigte Abteilung.
5 Abteilungsnummer Zeigt die Registrierungsnummer der Abteilung an.
6 Abteilungsname Eingabe zur Änderung des Abteilungsnamens.
Sie können bis zu 20 Zeichen eingeben.
7 Abteilungscode Eingabe zur Änderung des Abteilungscodes.
Sie können bis zu 63 Zeichen eingeben.
1
3
4
5
8
8
9
10
11
12
13
14
2
6
7
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
152 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
8 Kontingent Einstellung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter
[Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben.
AUS — Keine Kontingenteinstellung.
EIN — Kontingenteinstellung.
S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster
<berechtigungsbasierter Modus>”
Kontingent Anzeige des Kontingents. Der Wert nimmt entsprechend der in [Kontingent
Einstellung (Quota Setting)] definierten Gewichtung ab und wenn dieser Wert
0,00 wird, sind keine weiteren Ausgaben möglich. Das Kontingent kann
manuell auf einen beliebigen Wert festgelegt werden.
Standardkontingent Geben Sie einen Standardwert für die Anwender ein. Sie können bis zu
99.999.999,99 eingeben.
9 Druckzähler Anzeige der Gesamtzahl aller Ausgaben.
10 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für
Druckausgaben angezeigt.
Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gedruckten Seiten
pro Papierformat an.
Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gedruckten Seiten pro
Papierformat an.
Druckerzähler: Zeigt die Anzahl der durch PC-Drucke und Email-Empfang
(Internetfax-Empfang) gedruckten Seiten pro Papierformat an.
Listenzähler: Zeigt die Anzahl der durch Listen- und Berichtdrucke
gedruckten Seiten pro Papierformat an.
11 Scanzähler Zeigt die Gesamtzahl der gescannten Dokumente an.
12 Detail
Nach Klicken auf [ ] werden Einzelheiten zum Gesamtzähler für Scans
angezeigt.
Kopienzähler: Zeigt die Anzahl der durch Kopiervorgänge gescannten Seiten
pro Papierformat an.
Faxzähler: Zeigt die Anzahl der durch Faxempfang gescannten Seiten pro
Papierformat an.
Netzwerkzähler: Zeigt die Anzahl der durch Scanvorgänge gescannten
Seiten pro Papierformat an.
13 Fax-Kommunikationszähler Anzeige der aufgezeichneten Kommunikationsvorgänge.
14 Seitenzähler Anzeige der Anzahl gedruckter Seiten entsprechend der verwendeten
Funktion.
Die Einteilung in kleine und große Formate erfolgt entsprechend der im
System definierten Papiergröße.
Name Beschreibung
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 153
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
[Projektmanagement (Project Management)] Elemente <berechtigungsbasierter
Modus >
Wenn Sie sich im berechtigungsbasierten Modus anmelden, können Sie Projektcodes registrieren und an Jobs
zuweisen.
S.153 “[Projektmanagement (Project Management)] Fenster”
S.154 “[Projektinformation erstellen (Create Project Information)]/[Projektinformation bearbeiten (Edit Project
Information)] Fenster”
[Projektmanagement (Project Management)] Fenster
Name Beschreibung
1 [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen eines neuen Projektcodes.
S.154 “[Projektinformation erstellen (Create Project Information)]/
[Projektinformation bearbeiten (Edit Project Information)] Fenster”
2 [Alle Löschen (Delete All)]
Taste
Löscht alle registrierten Projektcodes.
3 Seite wählen Zur Auswahl einer Seite, wenn 20 oder mehr Elemente existieren.
4 Nummer Anzeige der Projektcode-Nummer.
5 Projektname Anzeige des Projektnamens.
6 Projektcode Anzeige des Projektcodes.
1
2
3
4
5
6
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
154 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
[Projektinformation erstellen (Create Project Information)]/[Projektinformation
bearbeiten (Edit Project Information)] Fenster
[Export/Import] Elemente <berechtigungsbasierter Modus>
Im berechtigungsbasierten Modus können Sie Systemeinstellungen exportieren und importieren.
S.155 “Export”
S.156 “Import”
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Informationen für den neuen Projektcode.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Projektcode-Erstellung ab.
3 Projektnummer Eingabe der Projektcode-Nummer.
4 Projektname Eingabe des Projektnamens.
5 Projektcode Eingabe des Projektcodes.
4
5
1
3
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 155
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Export
Die exportierten Benutzerinformationen müssen vor Manipulation oder unbefugtem Zugriff geschützt werden.
Name Beschreibung
1 Typ der zu exportierenden
Information wählen
Wählen Sie die zu exportierende Information aus den folgenden aus.
Benutzerinformationen (Klein/Groß Zähler)
Benutzerinformation
Benutzerinformationen (Alle Zähler)
Kombiniert(Benutzerinformationen + Funktionszuweisungen + Gruppe)
Kombiniert(Benutzerinformationen (Alle Zähler) + Funktionszuweisungen +
Gruppe)
LDAP Funktionszuweisung
Abteilungsinformationen (Klein/Groß Zähler)
Abteilungsinformation
Abteilungsinformationen (Alle Zähler)
Projektcode
1
2
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
156 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
Import
2 [Neue Datei erzeugen (Create
New File)] Taste
Erzeugt eine Exportdatei mit den ausgewählten Informationen.
Name Beschreibung
1 Typ der zu importierenden
Information wählen
Wählen Sie die zu importierende Information aus den folgenden aus.
Benutzerinformation
Kombiniert(Benutzerinformationen + Funktionszuweisungen + Gruppe)
LDAP Funktionszuweisung
Abteilungscode
Projektcode
2 Importmethode Definieren Sie diese Position nur, wenn Sie Abteilungscode oder Projektcode
ausgewählt haben.
3 Dateiname Anzeige des Namens der Importdatei.
4 [Durchsuchen (Browse)] Taste Zur Suche und Auswahl der Importdatei.
5 [Import] Taste Importiert die angezeigte Datei.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht 157
[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
[Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste <berechtigungsbasierter Modus>
Wenn diese System in [Freigabe Einstellung (Shared Setting)] unter [Einstellung der Benutzerauthentifizierung
(Setting up User Authentication Setting)] als Primär festgelegt ist, können Sie die Benutzerinformationen des Systems
mit anderen Sekundärsystemen synchronisieren.
S.297 “Benutzerauthentifizierung Einstellung”
Name Beschreibung
1 [Hinzufügen (Add)] Taste Zum Hinzufügen eines neuen Sekundärsystems.
Geben Sie zur Verteilung der Ziele die IP-Adresse oder den Hostnamen des
Sekundär-Multifunktionssystems in das Eingabefeld ein und klicken Sie auf
[Hinzufügen (Add)], um das System zu registrieren. Sie können bis zu
10 Multifunktionssysteme registrieren.
2 [Löschen (Delete)] Taste Löscht das ausgewählte Multifunktionssystem aus der Liste der
Sekundärsysteme.
3 [Alle synchronisieren (Sync
All)] Taste
Synchronisiert die Benutzerinformationen aller registrierten
Sekundärsysteme mit den Informationen in diesem System.
Die synchronisierten Informationen betreffen die Benutzerinformationen (Benutzername, Kennwort, PIN-
Code, Karteninformationen, Funktionszuweisung, Gruppenzuweisung, Panel Sprache, Panel Tastaturlayout,
Email-Adresse, Basisverzeichnis, Panel Tastaturanzeige). Die Einstellungen von Abteilungsverwaltung und
Projektmanagement werden nicht synchronisiert.
Es werden nur Benutzerinformationen seit der letzten Synchronisation aktualisiert. Wenn ein Benutzer
entfernt wurde, wird der Benutzer während der Synchronisation auch von den Sekundärsystemen entfernt.
Während der ersten Synchronisation (Initialisierung) werden Benutzerinformationen, die sich nur in einem
Sekundärsystem und nicht im Primärsystem befinden, vom Sekundärsystem gelöscht.
Die Portnummer wird zwischen Primär- und Sekundärsystemen nicht synchronisiert.
S.267 “Benutzerdefinierte Gerätearchitektur”
4 Eingabefeld Zur Eingabe von IP-Adresse oder Hostnamen für die Registrierung eines
Sekundärsystems.
5 Serveradresse Anzeige einer Liste der registrierten Sekundärsysteme.
6 [TopAccess] Taste Startet TopAccess.
7 [Sync] Taste Synchronisiert die Benutzerinformationen der relevanten Sekundärsysteme
mit den Informationen in diesem System.
8 Last Update Zeigt den vorherigen Update-Zeitpunkt an.
1
2
3
4
5678
7.[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite
158 Registerseite [Benutzerverwaltung (User Management)] Übersicht
8.[Administration] Registerseite
Dieser Abschnitt beschreibt administrative Funktionen im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess, mit
denen Sie das System und das Netzwerk konfigurieren und Benutzer und Gruppen verwalten können. Dieser
Abschnitt richtet sich an die Personen, die für dieses System verantwortlich sind. Allgemeine Anwender brauchen
ihn nicht zu lesen.
[Setup] Elemente ........................................................................................................... 161
Allgemeine Einstellungen..................................................................................................................................161
Netzwerkeinstellungen......................................................................................................................................172
Kopierer Einstellungen ......................................................................................................................................219
Faxeinstellungen................................................................................................................................................222
Speichern als Datei, Einstellungen ...................................................................................................................229
Email Einstellungen ...........................................................................................................................................241
InternetFax Einstellungen .................................................................................................................................246
Drucker/e-Filing Einstellungen .........................................................................................................................250
Druckereinstellungen ........................................................................................................................................251
Druckdienste Einstellungen ..............................................................................................................................255
ICC Profil Einstellungen .....................................................................................................................................261
PDL Filter Einstellung.........................................................................................................................................264
Embedded Web Browser Einstellungen ...........................................................................................................264
Benutzerdefinierte Gerätearchitektur ..............................................................................................................267
Version................................................................................................................................................................268
[Setup] Einstellung und Handhabung............................................................................... 269
Allgemeine Einstellungen..................................................................................................................................269
Netzwerkeinstellungen......................................................................................................................................271
SNMP V3 Einstellungen......................................................................................................................................272
Kopierereinstellungen .......................................................................................................................................274
Faxeinstellungen................................................................................................................................................275
Einstellungen für Speichern als Datei...............................................................................................................277
Email-Einstellungen vornehmen ......................................................................................................................278
InternetFax Einstellung .....................................................................................................................................279
Drucker/e-Filing-Einstellungen.........................................................................................................................281
Druckereinstellungen ........................................................................................................................................282
Druckdienst-Einstellungen................................................................................................................................284
ICC Profile Einstellung .......................................................................................................................................285
PDL Filter Einstellung.........................................................................................................................................290
EWB Funktion konfigurieren .............................................................................................................................291
Benutzerdefinierte Gerätearchitektur Einstellungen ......................................................................................292
Versionsinformationen anzeigen ......................................................................................................................293
[Sicherheit (Security)] Elemente...................................................................................... 295
Authentifizierungseinstellungen.......................................................................................................................295
Zertifikat Management Einstellungen ..............................................................................................................307
Kennwortrichtlinie Einstellung .........................................................................................................................311
Sicherheitsstempel Einstellung ........................................................................................................................314
8.[Administration] Registerseite
160
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung .........................................................315
Systemzertifikat installieren .............................................................................................................................315
Client Zertifikat erstellen/exportieren..............................................................................................................321
CA-Zertifikat installieren ...................................................................................................................................323
[Wartung (Maintenance)] Elemente..................................................................................325
Software Upload Einstellungen ........................................................................................................................325
Software Entfernen ...........................................................................................................................................326
Klondatei Erstellen ............................................................................................................................................327
Klondatei installieren ........................................................................................................................................329
Importeinstellungen..........................................................................................................................................331
Exporteinstellungen ..........................................................................................................................................333
Dateien löschen Einstellung..............................................................................................................................334
Benachrichtigung Einstellungen ......................................................................................................................335
Sprache Einstellung...........................................................................................................................................339
Systemupdates Einstellungen ..........................................................................................................................341
Neustart Einstellungen......................................................................................................................................342
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung .....................................................343
Informationen zu Wartungsfunktionen............................................................................................................343
Upload von Clientsoftware ...............................................................................................................................344
Clientsoftware entfernen ..................................................................................................................................345
Daten aus dem lokalen Ordner löschen ...........................................................................................................346
Benachrichtigung Einstellung...........................................................................................................................347
Importieren und exportieren ............................................................................................................................349
Neustart des Systems........................................................................................................................................354
[Registration] ([Administration] Register) Elemente..........................................................355
Öffentliche Home-Anzeige ................................................................................................................................355
Öffentliches Design Einstellungen....................................................................................................................359
Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen ........................................................................................................359
Standard Home-Anzeige ...................................................................................................................................360
Standard Home-Anzeige Einstellungen ...........................................................................................................360
Bild/Symbol Management ................................................................................................................................361
Homedaten Liste ...............................................................................................................................................362
Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe..........................................363
Meta Scan...........................................................................................................................................................375
[Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung ......380
Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren .................................................................380
[Applikation (Application)] Elemente ...............................................................................387
Applikation Liste................................................................................................................................................387
Einstellungen .....................................................................................................................................................388
[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 161
0.[Setup] Elemente
S.161 “Allgemeine Einstellungen”
S.172 “Netzwerkeinstellungen”
S.219 “Kopierer Einstellungen”
S.222 “Faxeinstellungen”
S.229 “Speichern als Datei, Einstellungen”
S.241 “Email Einstellungen”
S.246 “InternetFax Einstellungen”
S.250 “Drucker/e-Filing Einstellungen”
S.251 “Druckereinstellungen”
S.255 “Druckdienste Einstellungen”
S.261 “ICC Profil Einstellungen”
S.264 “PDL Filter Einstellung”
S.264 “Embedded Web Browser Einstellungen”
S.267 “Benutzerdefinierte Gerätearchitektur”
S.268 “Version”
Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Setup] im
Register [Administration].
Siehe hierzu folgende Abschnitte:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
Allgemeine Einstellungen
Sie können allgemeine Einstellungen wie Systeminformationen, Energiesparmodus, Datum und Uhrzeit und
allgemeine Web-Einstellungen konfigurieren.
S.162 “Systeminformationen Einstellung”
S.163 “Einrichtungsfunktionen”
S.163 “Lange Dateinamen Einstellung”
S.164 “e-Filing Benachrichtigungen Einstellung”
S.164 “Job-Sprungkontrolle Einstellung”
S.164 “Benutzung des Adressbuchs vom Administrator / AddressbookRemoteOperator einschränken”
S.165 “Zielauswahlmethode einschränken”
S.165 “Vertraulich Einstellung”
S.166 “Energiesparmodus Einstellung”
S.168 “Herunterfahren Einstellung”
S.168 “Datum & Uhrzeit Einstellung”
S.169 “SNTP Dienst Einstellung”
S.169 “Sommerzeit Einstellung”
S.170 “Allgemeine Web-Einstellungen Einstellung”
S.171 “Home Einstellung”
S.172 “Zuweisung für programmierbare Taste”
S.172 “OCR Einstellung”
Sie erreichen das Untermenü [Allgemein (General)] unter [Setup] im Register [Administration].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
8.[Administration] Registerseite
162 [Setup] Elemente
Systeminformationen Einstellung
Sie können einstellen, welche Informationen auf der Registerkarte [Gerät (Device)] angezeigten werden.
Name Beschreibung
1 Name Zeigt den Systemname Ihres Systems an.
2 Kopierermodell Zeigt die Modellbezeichnung Ihres Systems an.
3 Seriennummer Zeigt die Seriennummer Ihres Systems an.
4 MAC Adresse Zeigt die MAC-Adresse Ihres Systems an.
5 Verfügbarer Speicher für
Speichern als Datei & e-Filing
Zeigt den verfügbaren Speicher für Speichern als Datei & e-Filing auf Ihrem
System an.
6 Verfügbarer Fax-Speicher Zeigt den verfügbaren Speicher für Faxsendung und Faxempfang auf Ihrem
System an.
7 Daten-Klonfunktion Aktivieren Sie diese Position, wenn Sie eine Datenmigration von Ihrem
System auf ein anderes System durchführen wollen.
8 USB-Direktdruck Bestimmt, ob die Funktion USB-Direktdruck ein- oder ausgeschaltet ist. USB-
Direktdruck ist nur für einige Modelle verfügbar.
9 Standort Geben Sie den Standort Ihres Systems ein. Dies erscheint als erste
Information, wenn im Anwendermodus von TopAccess auf das Register
[Gerät (Device)] zugegriffen wird.
10 Geo-Position Geben Sie den Breiten- und Längengrad kommagetrennt ein. Geben Sie diese
präzisen Werte nur ein, wenn dies erforderlich ist. Sie können bis zu
64 Buchstaben einschließlich ! $ % & ' ( ) * : + ; [ , - = ] . ~ eingeben. (z.B.
geo:00.00,90.00)
11 Kontaktinformationen Geben Sie Namen des Ansprechpartners für dieses System ein. Dies erscheint
als erste Information, wenn im Anwendermodus von TopAccess auf das
Register [Gerät (Device)] zugegriffen wird.
12 Service-Telefonnummer Geben Sie die Rufnummer des Service-Ansprechpartners für dieses System
ein. Dies erscheint als erste Information, wenn im Anwendermodus von
TopAccess auf das Register [Gerät(Device)] zugegriffen wird.
13 Administrative Nachricht Geben Sie eine Nachricht für die Anwender dieses Systems ein. Dies erscheint
als erste Information, wenn im Anwendermodus von TopAccess auf das
Register [Gerät (Device)] zugegriffen wird.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 163
[Administration] Registerseite
Einrichtungsfunktionen
Einige Elemente können nicht geändert werden, da dies von den installierten Optionen und deren Einstellungen
abhängig ist. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker.
Lange Dateinamen Einstellung
Im Touch Screen des Systems können lange Dateinamen, z.B. von Druckjobs, nicht vollständig angezeigt werden. Sie
können definieren, wie diese Dateinamen angezeigt werden.
Name Beschreibung
1 Speichern auf lokaler
Festplatte
Ein-/Ausschalten der Funktion zum Speichern auf der lokalen Festplatte.
2 e-Filing Ein-/Ausschalten der e-Filing Funktion.
3 Email Sendung Ein-/Ausschalten der Email-Sendefunktion.
4 Speichern an FTP Ein-/Ausschalten der Speicherfunktion mittels FTP.
5 Speichern an FTPS Ein-/Ausschalten der Speicherfunktion mittels FTPS.
6 Speichern auf USB Medium Ein-/Ausschalten der Speicherfunktion auf USB Medium.
7 Speichern an SMB Ein-/Ausschalten der Speicherfunktion mittels SMB.
8 Speichern an Netware Ein-/Ausschalten der Speicherfunktion mittels Netware.
9 iFax Sendung Ein-/Ausschalten der Internetfax-Sendefunktion.
10 Fax Sendung Ein-/Ausschalten der Fax-Sendefunktion.
11 Netzwerk iFax Ein-/Ausschalten der Netzwerk iFax Funktion.
12 Netzwerk Fax Ein-/Ausschalten der Netzwerkfax-Funktion.
13 Web-Dienste Scan Ein-/Ausschalten der Web Services Scanfunktion.
14 Twain Scan Ein-/Ausschalten der Twain-Scanfunktion.
15 Scannen an Externen
Controller
Ein-/Ausschalten der Funktion zum Scannen an einen externen Controller.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
1
8.[Administration] Registerseite
164 [Setup] Elemente
e-Filing Benachrichtigungen Einstellung
Sie können Bedingungen für Email Benachrichtigungen definieren, so dass Sie über das Ablaufdatum für Daten in
e-Filing Boxen informiert werden.
Job-Sprungkontrolle Einstellung
Benutzung des Adressbuchs vom Administrator / AddressbookRemoteOperator
einschränken
Name Beschreibung
1 Lange Dateinamen Anzeige
(Display)
Definieren Sie, wie Dateinamen angezeigt werden sollen.
Erster Teil — Der erste Teil des Dateinamens wird angezeigt und für den
nicht darstellbaren Teil wird "..." verwendet.
Letzter Teil — Das Ende des Dateinamens wird angezeigt.
Erster und letzter Teil — Der erste und der letzte Teil des Dateinamens wird
angezeigt.
Nicht abgekürzt — Der Dateiname wird bis zur maximalen Anzahl der
darstellbaren Zeichen angezeigt.
Name Beschreibung
1 Vorankündigung der
automatischen
Löschbenachrichtigung
Wählen Sie, wann die Email Benachrichtigung erfolgen soll, die Sie über das
Ablaufdatum für Daten in e-Filing Boxen informiert. Sie können festlegen, wie
viele Tage vor der Datenlöschung (von 0 bis 99) die Benachrichtigung erfolgen
soll.
Name Beschreibung
1 Job-Sprungkontrolle Ein-/Ausschalten der Funktion zum Überspringen von Jobs, wenn diese nicht
den Druckkriterien entsprechen.
Name Beschreibung
1 Keine Einschränkung Alle Anwender können das Adressbuch benutzen.
2 Benutzung nur durch
Administrator /
AddressbookRemoteOperator.
Nur Anwender mit Zugriffsrechten eines Administrators oder
AddressbookRemoteOperatos können das Adressbuch benutzen.
1
1
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 165
[Administration] Registerseite
Zielauswahlmethode einschränken
Vertraulich Einstellung
Hier können Sie festlegen, ob für Jobs der Dokumentname, der Benutzername und das Ziel durch Sternchen (*)
angezeigt werden sollen.
Name Beschreibung
1 Direkteingabe deaktivieren Die Direkteingabe des Ziels ist nicht zugelassen.
2 Verwendung des lokalen
Adressbuchs deaktivieren
Die Auswahl von Zielen aus dem Adressbuch ist nicht zugelassen.
Name Beschreibung
1 Ziel der Einschränkung Zur Festlegung, ob die vertrauliche Einstellung auf den Job angewendet
werden soll.
Kein — Keine vertrauliche Einstellung.
Nur Jobstatus — Die vertrauliche Einstellung wird nur für den Jobstatus
verwendet.
Nur Protokoll — Die vertrauliche Einstellung wird nur für die
Protokollaufzeichnung verwendet.
Jobstatus und ProtokollDie vertrauliche Einstellung wird für den
Jobstatus und die Protokollaufzeichnung verwendet.
2 Dokumentname
Aktivieren — Anstelle des Dateinamens werden 10 Sternchen (*) angezeigt.
Deaktivieren — Der Dokumentname wird angezeigt.
3 Benutzername
Aktivieren — Anstelle des Benutzernamens werden 10 Sternchen (*)
angezeigt.
Deaktivieren — Der Benutzername wird angezeigt.
4 AN
Aktivieren — Anstelle des Ziels werden 10 Sternchen (*) angezeigt.
Deaktivieren — Das Ziel wird angezeigt.
5 VON
Aktivieren — Anstelle des Absenders werden 10 Sternchen (*) angezeigt.
Deaktivieren — Der Absender wird angezeigt.
6 Agent
Aktivieren — Anstelle des Agenten werden 10 Sternchen (*) angezeigt.
Deaktivieren — Der Agent wird angezeigt.
1
2
1
2
3
4
5
6
8.[Administration] Registerseite
166 [Setup] Elemente
Energiesparmodus Einstellung
Sie können den Energiesparmodus für das System einstellen.
Einzelheiten zum Energiesparmodus siehe Kurzbedienungsanleitung.
Name Beschreibung
1 Rückstellzeit Wählen Sie, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität der Touch Screen
automatisch zur Standardanzeige zurückkehrt.
Der Wert wird nach der Änderung für die automatische Rückstellung übernommen. Eine Historie der
automatischen Rückstellung wird im Protokoll registriert.
2 Autom. Energiesparmodus Wählen Sie, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität der Energiesparmodus
aktiviert wird.
3 Schlafmodus Timer Wählen Sie, nach welcher Zeitspanne der Inaktivität das System in den
Schlafmodus schalten soll.
4
Super Schlafmodus
*1
Wählen Sie, ob das System nach Ablauf einer definierten Zeit im
Energiesparmodus oder nach Drücken der Taste [ENERGIE SPARMODUS
(ENERGY SAVER)] in den Schlaf- oder Superschlafmodus wechselt.
Der Superschlafmodus ist nicht verfügbar, wenn WLAN-/Bluetooth Modul oder die Funktion IPsec aktiviert
sind, da in diesem Fall die Einstellung [Deaktivieren (Disable)] nicht geändert werden kann.
Sollte das System im Superschlafmodus nicht bei einer Netzwerksuche gefunden werden, wiederholen Sie
bitte die Netzwerksuche.
Je nach Systemstatus schaltet das System eventuell nicht zum eingestellten Zeitraum in diesen Modus.
5 Modus nach Ablauf von
[Schlaf-Timer (Sleep Timer)]
*2
Zur Auswahl eines Modus, in den das System schaltet, wenn unter [Schlaf-
Timer (Sleep Timer)] eingestellte Zeit abgelaufen ist.
1
2
3
6
4
5
6
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 167
[Administration] Registerseite
*1 Diese Funktion ist für einige Modelle nicht verfügbar.
*2 Diese Funktion ist nur für einige monochrome Modelle verfügbar.
Führen Sie folgende Netzwerkeinstellungen durch, bevor Sie den Superschlafmodus verwenden.
Wählen Sie unter IPv6 Einstellung eine andere Einstellung als [Stateless Adresse verwenden (Use Stateless
Address)].
S.176 “IPv6”
Wählen Sie [Deaktiviert (Disable)] für [IPX/SPX aktivieren (Enable IPX/SPX)] in den IPX/SPX-Einstellungen.
S.217 “IPX/SPX Einstellung”
Wählen Sie [Deaktiviert (Disable)] für [Apple Talk aktivieren (Enable Apple Talk)] in den Apple Talk-Einstellungen.
S.219 “AppleTalk Einstellung”
Definieren Sie eine der folgenden Positionen in [POP3 Netzwerkdienst (POP3 Network Service)].
- Wählen Sie [Deaktiviert (Disable)] für [POP3 Client aktivieren (Enable POP3 Client)].
- Wählen Sie keinen Eintrag für [POP3 Server Adresse (POP3 Server Address)].
- Wählen Sie keinen Eintrag für [Benutzername (Account Name)].
- Wählen Sie 0 für [Abrufintervall (Scan Rate)].
S.209 “POP3 Client Einstellung”
Deaktivieren Sie die IEEE802.1X Authentifizierung.
Zur IEEE 802.1X Authentifizierungsmethode für drahtgebundene LAN-Umgebungen siehe folgende Kapitel in der
e-STUDIO Management-Anleitung.
Kapitel 2: "EINSTELLUNGEN (ADMIN) - IEEE 802.1X Authentifizierungseinstellung"
Zum Netzwerkzugriff im Superschlafmodus siehe folgende Seite:
ARP
Wählen Sie dies, um die Adressauflösung zu ermöglichen, wenn das System in einer IPv4-Umgebung verwendet
wird.
SNMP für IPv4
Wählen Sie dies, um das System mit dem SNMP-Protokoll im Netzwerk zu suchen, wenn Sie die Dienstprogramme
in einer IPv4-Umgebung verwenden.
SNMP für IPv6
Wählen Sie dies, um das System mit dem SNMP-Protokoll im Netzwerk zu suchen, wenn Sie die Dienstprogramme
in einer IPv6-Umgebung verwenden.
SMB
Wählen Sie dies, um die Auflösung des Domain-Namens zu ermöglichen, wenn ein NetBIOS-Name in einer IPv4-
Umgebung verwendet wird.
6 Aufwach-Einstellung Wählen Sie das Protokoll, mit dem das System bei einer Netzwerksuche aus
dem Super-Schlafmodus (oder Schlafmodus bei Systemen ohne Super-
Schlafmodus) reaktiviert werden soll. Die Anzahl der verfügbaren Protokolle
ist je nach Modell unterschiedlich.
Die [Aufwach-Einstellung (Wake Up Setting)] ist aktiviert, wenn eine nicht festgelegte Anzahl Daten mittels
"Broadcast" oder "Multicast" gesendet werden. Die [Aufwach-Einstellung (Wake Up Setting)] ist deaktiviert,
wenn mittels "Unicast" an definierte Adressen gesendet wird.
Wenn der Super-Schlafmodus als Energiesparmodus aktiviert ist, ist auch die Aufwach-Einstellung aktiviert.
Die Protokoll-Auswahlliste für die Aufwacheinstellung ist prinzipiell unabhängig davon, ob das Protokoll
selbst aktiviert oder deaktiviert ist. Wenn das Protokoll jedoch in den Protokolleinstellungen deaktiviert ist,
wird die Aufwacheinstellung ignoriert, da das Protokoll zum Aufwachen aus dem Super-Schlafmodus oder
Schlafmodus (für Modelle ohne Super-Schlafmodus) nicht zur Verfügung steht.
Wenn das System nach Auswahl eines Protokolls bei einem Netzwerkzugriff nicht reagiert, sollten Sie die
Netzwerksuche wiederholen.
Bei Kommunikationsvorgängen mit folgenden Protokollen oder bei "Unicast" Kommunikationen mit
definierten Adressen, kehrt das System immer aus dem Superschlafmodus zurück (oder Schlafmodus bei
Modellen ohne Superschlafmodus), auch wenn keine Wake-Up Einstellungen angewendet werden.IPP, FTP,
HTTP, SMB, SMTP, SNMP, RAW9100, LPD, WebService
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
168 [Setup] Elemente
Bonjour für IPv4
Wählen Sie dies, wenn Sie das System mit dem Bonjour Protokoll in einer IPv4 Umgebung suchen wollen.
Bonjour für IPv6
Wählen Sie dies, wenn Sie das System mit dem Bonjour Protokoll in einer IPv6 Umgebung suchen wollen.
Nachbar Suche(Link Local Adresse)
Wählen Sie dies, um die Adressauflösung zu ermöglichen, wenn das System in einer IPv6-Umgebung verwendet
wird.
Nachbar Suche (Manuell/Stateful Adresse)
Wählen Sie dies, um die Adressauflösung zu ermöglichen, wenn das System in einer IPv6-Umgebung verwendet
wird.
LLMNR
Wählen Sie dies, um die Auflösung des Domain-Namens zu ermöglichen, wenn NetBIOS-Namee verwendet werden.
LLTD
Wählen Sie dies, um das System mit Nmap-Display im Netzwerk zu suchen, wenn Network Mapper verwendet wird.
SLP
Wählen Sie dies, um die Dienstsuche zu ermöglichen, wenn SLP verwendet wird.
Web Services für IPv4
Wählen Sie dies, um das System in einer IPv4-Umgebung mit WSDiscovery im Netzwerk zu suchen.
Web Services für IPv6
Wählen Sie dies, um das System in einer IPv6-Umgebung mit WSDiscovery im Netzwerk zu suchen.
Herunterfahren Einstellung
Zur Festlegung, ob ein Bestätigungsdialog angezeigt werden soll, wenn das System heruntergefahren wird.
Datum & Uhrzeit Einstellung
Sie können Datum, Uhrzeit, Zeitzone und Datumsformat festlegen.
Wenn die SNTP-Funktion aktiviert ist, sind [Datum & Zeit (Date & Time)] Einstellungen nicht verfügbar.
Name Beschreibung
1 Bei nur einer
Auswahlmöglichkeit den
Herunterfahrauswahlbildschi
rm anzeigen.
Zur Festlegung, ob ein Bestätigungsdialog angezeigt werden soll.
Name Beschreibung
1 Jahr/Monat/Tag/Zeit Wählen Sie Jahr und Monat in den entsprechenden Feldern aus. Geben Sie
Datum und Uhrzeit in den entsprechenden Feldern ein.
2 Zeitzone Wählen Sie die Zeitzone, in der sich dieses System befindet.
3 Datumsformat Wählen Sie das Datumsformat.
1
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 169
[Administration] Registerseite
SNTP Dienst Einstellung
Hiermit können Sie einen SNTP-Server definieren, über den die Systemzeit synchronisiert wird.
Sommerzeit Einstellung
Führen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Sommerzeit durch.
Name Beschreibung
1 SNTP aktivieren Aktiviert oder deaktiviert SNTP (Simple Network Time Protocol). Dieser Dienst
dient zur Aktualisierung der internen Systemzeit.
Wenn die SNTP-Funktion aktiviert ist, sind [Datum & Zeit (Date & Time)] Einstellungen nicht verfügbar.
2 Primäre SNTP Adresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständiger Domain-Namen) des
primären SMTP-Servers ein, wenn [SNTP aktivieren (Enable SNTP)] eingestellt
ist.
3 Sekundäre SNTP Adresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständiger Domain-Namen) des
sekundären SMTP-Servers bei Bedarf ein, wenn [SNTP aktivieren (Enable
SNTP)] eingestellt ist.
Ist in den TCP/IP-Einstellungen “SNTP-Serveradresse automatisch beziehen” aktiviert, kann die SNTP-
Serveradresse vom DHCP-Server bezogen werden.
S.173 “Basiseinstellung”
4 Abruf-Intervall Geben Sie an, wie oft dieses System die Zeitprüfung über den SNTP-Server
durchführen soll.
5 Port Geben Sie die Portnummer für den SNTP-Dienst ein. Im Allgemeinen wird
"123" benutzt.
6 NTP Authentifizierung Wählen Sie, ob die NTP-Authentifizierung verwendet werden soll.
Name Beschreibung
1 Sommerzeit Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], um die Zeitumstellung zu aktivieren. Die
Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
2 Basis Wählen Sie den Zeitunterschied zur Standardzeit. Sie können zwischen -2 und
+2 Stunden, außer 0 Stunden, in 30-Minuten Schritten einstellen. Die
Voreinstellung ist [+1:00].
1
2
3
4
5
6
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
170 [Setup] Elemente
Wenn Sie die Einstellung während der Sommerzeit durchführen, wird die Systemuhr direkt umgestellt.
Kontrollieren Sie die angezeigte Zeit, wenn Sie für die ltigkeitsdauer [Deaktivieren (Disable)] wählen, da die
Systemzeit auf die aktuelle Uhrzeit wechselt. Wenn die Synchronisation mit dem SNTP-Server aktiviert ist, wird
automatisch die korrekte Zeit angezeigt.
S.168 “Datum & Uhrzeit Einstellung”
Wird das System während der Start- oder Endezeit ausgeschaltet, wird die Systemuhr beim nächsten Einschalten
des Systems umgestellt.
Die Zeitumstellung gilt auch für die Wochentimer.
Start- und Endezeit basieren auf der internen Systemzeit.
S.168 “Datum & Uhrzeit Einstellung”
Wird für Start- und Endezeit der gleiche Monat eingestellt, erfolgt keine automatische Zeitumstellung auf
Sommerzeit.
Allgemeine Web-Einstellungen Einstellung
Sie können ein Zeitlimit für TopAccess-Sitzungen festlegen.
Wenn Sie im berechtigungsbasierten Modus keine Bedienungsvorgänge ausführen, werden Sie nach Ablauf des
Zeitlimits automatisch abgemeldet.
Wenn ein angemeldeter Benutzer den Wert des Zeitlimits in TopAccess ändert, wird der geänderte Wert
übernommen.
3 Datum Wählen Sie die Periode, in der die Sommerzeit gilt.
Start — Wählen Sie Startdatum und Uhrzeit oder geben Sie dies ein.
Ende — Wählen Sie Endedatum und Uhrzeit oder geben Sie dies ein.
Name Beschreibung
1 Zeitlimit für Sitzung Legen Sie hier fest, wie lange die Sitzungsdaten von TopAccess erhalten
bleiben sollen. Sie können eine Zahl zwischen 5 und 999 angeben. Diese
Einstellung gilt auch für die Sitzungsdaten des e-Filing-Dienstprogramms. Der
Standardwert ist “10”.
Name Beschreibung
1
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 171
[Administration] Registerseite
Home Einstellung
Sie können den Standardbildschirm festlegen, der nach Drücken der Bedienfeldtaste [Home] angezeigt werden soll,
wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist.
Name Beschreibung
1 Standardeinstellung
Homeanzeige
Wählen Sie die Home-Anzeige, die nach Drücken der Taste [Home]
standardmäßig erscheinen soll.
Benutzer
: Wählen Sie dies für die Home-Anzeige des Benutzers.
Öffentlich: Wählen Sie dies, um die öffentliche Home-Anzeige anzuzeigen.
2 Sync Einstellung Zur Festlegung, ob die Home-Anzeige mit dem Server oder anderen Systemen
synchronisiert werden soll.
3 NT Server für Sync verwenden Zur Festlegung, ob automatisch Server Name, Port Nummer, Benutzername,
Kennwort, EIN oder AUS für SSL und das Sync Intervall des Servers über einen
NT-Server synchronisiert werden sollen.
4 Dieses System für Sync
verwenden
Legen Sie dies fest, wenn Ihr System zur Synchronisation verwendet werden
soll.
Dieses System als Primär-Server annehmen
Hiermit wird dieses System als Primär-Server festgelegt. Definieren Sie
Benutzername und Kennwort.
Sync Client-Einstellung
Hiermit wird dieses System als sekundär festgelegt und mit anderen
Systemen synchronisiert. Zur Festlegung, ob automatisch Servername,
Portnummer, Benutzername, Kennwort, EIN oder AUS für SSL über den
Server synchronisiert werden sollen.
5 [Home Datenliste (Home Data
List)] Taste
Zeigt eine Liste der auf dem aktuell verwendeten FTP-Server freigegebenen
Homedateien.
1
2
3
4
5
8.[Administration] Registerseite
172 [Setup] Elemente
Zuweisung für programmierbare Taste
Sie können die programmierbaren Tasten 1 und 2 mit Funktionen belegen.
OCR Einstellung
Sie können die OCR Funktion detailliert einstellen.
Netzwerkeinstellungen
Sie können Netzwerkeinstellungen, wie TCP/IP, Filterung, IPX/SPX, AppleTalk, Bonjour, LDAP-Sitzung, SMB-Sitzung,
Netware-Sitzung, HTTP-Netzwerkdienst, SMTP-Client, SMTP-Server, POP3-Netzwerkdienst, SNTP-Netzwerkdienst,
FTP-Client, FTP-Server, SNMP-Netzwerkdienst und Sicherheitsdienste konfigurieren.
S.173 “Basiseinstellung”
S.181 “Filterung Einstellung”
S.182 “IP Security Einstellung”
S.195 “SMB Einstellung”
S.199 “HTTP Einstellung”
S.200 “WSD Einstellung”
S.201 “SMTP Server Einstellung”
S.202 “FTP Server Einstellung”
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
S.207 “SMTP Client Einstellung”
S.209 “POP3 Client Einstellung”
S.211 “FTP Client Einstellung”
S.211 “Bonjour Einstellung”
S.212 “SNMP Einstellung”
S.215 “SLP Einstellung”
S.216 “LLTD Einstellung”
S.216 “Syslog Einstellung”
S.217 “IPX/SPX Einstellung”
S.218 “NetWare Einstellung”
S.219 “AppleTalk Einstellung”
Name Beschreibung
1 Programmierbare Taste 1/
Programmierbare Taste 2
Wählen Sie die zuzuweisende Funktion.
Name Beschreibung
1 Sprache Zur Auswahl der priorisierten primären und sekundären Sprache.
2 Automatisch drehen Zum Ein-/Ausschalten der automatischen Drehung.
3 XLSX Arbeitsblatt
Zusammenstellung
Legt fest, wie eine XLSX-Seite erstellt werden soll.
1 Seite auf 1 Blatt — Erstellt eine Seite auf einem Blatt.
Mehrere Seiten auf 1 Blatt — Kombiniert mehrere Seiten auf einem Blatt.
1
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 173
[Administration] Registerseite
Der Zugriff auf [Setup] und [Netzwerk (Network)] erfolgt über das Register [Administration].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Basiseinstellung
In der Basiseinstellung können Sie Einstellungen für TCP/IP, DNS und DDNS vornehmen. TCP/IP muss konfiguriert
werden, damit unter TopAccess SMB-Druck, Raw TCP- oder LPR-Druck, IPP-Druck, Scannen in Email und Internet-Fax
aktiviert werden können.
Allgemeine Einstellung
IPv4
Name Beschreibung
1 Netzwerk Geschwindigkeit
Duplexmodus
Zum Auswählen der Ethernet-Geschwindigkeit. Die Voreinstellung ist [AUTO].
Wenn Sie eine bestimmte Ethernet-Geschwindigkeit einstellen, muss diese mit der des angeschlossenen
Netzwerks übereinstimmen. Wählen Sie [AUTO], wenn Sie die Ethernet-Geschwindigkeit nicht wissen.
Sollte das Netzwerk instabil werden, schalten Sie das System aus und wieder ein.
2 Host Name Geben Sie den Hostnamen Ihres Systems ein. Sie können bis zu 63 Zeichen
einschließlich "-" (Bindestrich) eingeben.
Das Zeichen "-" (Bindestrich) kann nicht als erstes und letztes Zeichen
verwendet werden. Die Voreinstellung ist der Systemname.
3 IP-Konflikt erfassen Zur Festlegung, ob IP-Adresskonflikte ermittelt werden sollen. Wählen Sie
[Aktiviert (Enable)], wenn ein erfasster IP-Konflikt am Touch Screen angezeigt
werden soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8.[Administration] Registerseite
174 [Setup] Elemente
Name Beschreibung
1 Adressmodus Definieren Sie, wie die IP-Adresse festgelegt werden soll.
Statische IP-Adresse — Wählen Sie dies, um eine statische IP-Adresse
einzugeben. Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie die statische IP-
Adresse in das Feld "IP-Adresse" ein.
Dynamisch — Wählen Sie dies, um die IP-Adresse automatisch mit DHCP
zuzuweisen. Unterstützt das Netzwerk DHCP können automatisch IP-
Adresse, Subnet Maske, Gateway Adresse, primäre WINS Serveradresse,
sekundäre WINS Serveradresse, POP3 Serveradresse und SMTP
Serveradresse vom DHCP Server bezogen werden. Unterstützt das
Netzwerk nicht DHCP, können Sie die AutoIP Funktion zur Zuweisung einer
IP-Adresse verwenden.
Kein AutoIP — Wählen Sie dies zur Zuweisung der IP-Adresse mittels DHCP
aber ohne Auto-IP. Unterstützt das Netzwerk DHCP können automatisch IP-
Adresse, Subnet Maske, Gateway Adresse, primäre WINS Serveradresse,
sekundäre WINS Serveradresse, POP3 Serveradresse und SMTP
Serveradresse vom DHCP Server bezogen werden. Ist die Kommunikation
mit DHCP nicht möglich, wird die bisherige IP-Adresse verwendet.
2 Domain-Name automatisch
beziehen
Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn der Domain-Name automatisch von
einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur möglich,
wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch (Dynamic)] als
Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Hat der DHCP-Server keinen Domain-Namen, bleibt das Feld für den Domain-Namen leer, auch wenn er
manuell in einer DDNS-Sitzung eingetragen wird. Wählen Sie in diesem Fall die Einstellung [Deaktiviert
(Disable)] und geben Sie einen Domain-Namen in der DDNS-Sitzung ein.
S.178 “DDNS”
3 Domain-Serveradresse
automatisch beziehen
Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die Domain-Serveradresse automatisch
von einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur
möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch
(Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist [Aktiviert
(Enable)].
Hat der DHCP-Server keine primäre oder sekundäre DNS-Serveradresse, bleibt das Feld für die
Serveradressen leer, auch wenn primäre oder sekundäre DNS-Serveradresse manuell in einer DNS-Sitzung
eingetragen wurden. Wählen Sie in diesem Fall die Einstellung [Deaktiviert (Disable)] und geben Sie eine
primäre oder sekundäre DNS-Serveradresse in der DNS-Sitzung ein.
S.177 “DNS”
4 WINS-Serveradresse
automatisch beziehen
Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die primäre oder sekundäre WINS-
Serveradresse automatisch von einem DHCP-Server bezogen werden soll.
Diese Einstellung ist nur möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No
AutoIP)] oder [Dynamisch (Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die
Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Hat der DHCP-Server keine primäre oder sekundäre WINS-Serveradresse, bleibt das Feld für die
Serveradressen leer, auch wenn primäre oder sekundäre WINS-Serveradresse manuell in einer SMB-Sitzung
eingetragen wurden. Wählen Sie in diesem Fall die Einstellung [Deaktiviert (Disable)] und geben Sie eine
primäre oder sekundäre WINS-Serveradresse in der SMB-Sitzung ein.
S.195 “SMB Einstellung”
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 175
[Administration] Registerseite
5 SMTP-Serveradresse
automatisch beziehen
Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die SMTP-Serveradresse automatisch
von einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur
möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch
(Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist
[Deaktiviert (Disable)].
Hat der DHCP-Server keine SMTP-Serveradresse, bleibt das Feld für die SMTP-Serveradresse leer, auch wenn
sie manuell im SMTP-Client eingetragen wird. Wählen Sie in diesem Fall die Einstellung [Deaktiviert (Disable)]
und geben Sie die SMTP-Serveradresse im SMTP-Client ein.
S.207 “SMTP Client Einstellung”
6 POP3-Serveradresse
automatisch beziehen
Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die POP3-Serveradresse automatisch
von einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur
möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch
(Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist
[Deaktiviert (Disable)].
Hat der DHCP-Server keine POP3-Serveradresse, bleibt das Feld für die POP3-Serveradresse leer, auch wenn
sie manuell im POP3-Netzwerkdienst eingetragen wird. Wählen Sie in diesem Fall die Einstellung [Deaktiviert
(Disable)] und geben Sie die POP3-Serveradresse im POP3-Netzwerkdienst ein.
S.209 “POP3 Client Einstellung”
7 SNTP-Serveradresse
automatisch beziehen
Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn die SNTP-Serveradresse automatisch
von einem DHCP-Server bezogen werden soll. Diese Einstellung ist nur
möglich, wenn die Optionen [Kein AutoIP (No AutoIP)] oder [Dynamisch
(Dynamic)] als Adressmodus ausgewählt sind. Die Voreinstellung ist
[Deaktiviert (Disable)].
Hat der DHCP-Server keine SNTP-Serveradresse, bleibt das Feld für die SNTP-Serveradresse leer, auch wenn
sie manuell im SNTP-Netzwerkdienst eingetragen wird. Wählen Sie in diesem Fall die Einstellung [Deaktiviert
(Disable)] und geben Sie die SNTP-Serveradresse im SNTP-Netzwerkdienst ein.
S.169 “SNTP Dienst Einstellung”
8 IP-Adresse Geben Sie die statische IP-Adresse ein, falls die Option [Statische IP (Static
IP)] im Feld [IP-Adressen-Erwerb (Address Mode)] gewählt wurde. Definieren
Sie diese im Bereich von 1 bis 126 und 128 bis 223 für das erste Oktett und
0 bis 255 für das zweite bis vierte Oktett.
9 Subnet-Maske Geben Sie die Subnet-Maske ein, falls die Option [Statische IP (Static IP)] im
Feld [IP-Adressen-Erwerb (Address Mode)] gewählt wurde. Der Bereich geht
von 0 0 0 0 bis 255 255 255 255.
Die Adressen 0.0.0.0 und 255.255.255.255 können jedoch nicht verwendet
werden.
10 Standard Gateway Geben Sie die Gateway Adresse ein, falls die Option [Statische IP (Static IP)]
im Feld [IP-Adressen-Erwerb (Address Mode)] gewählt wurde. Der Bereich
geht von 0 0 0 0 bis 255 255 255 255.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
176 [Setup] Elemente
IPv6
Name Beschreibung
1 IPv6 aktivieren Wählen Sie, ob das IPv6-Protokoll aktiviert oder deaktiviert ist. Die
Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
2 Link Local Adresse Die automatisch erzeugte, eindeutige IP-Adresse für IPv6 wird angezeigt.
3 Manuell IPv6 Adresse, Prefix und Standard Gateway werden manuell zugewiesen. In
diesem Modus können Sie dem System eine IPv6 Adresse zuweisen.
IP-Adresse — Zuweisung der IPv6 Adresse für das System. Der Bereich geht
von 1:0:0:0:0:0:0:0 bis ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
Prefix-Länge — Zuweisung der Prefix für die IPv6 Adresse. Der Bereich geht
von 0 bis 128. Der Standardwert ist “0”.
GatewayZuweisung der standardmäßigen Gateway Adresse. Der Bereich
geht von 1:0:0:0:0:0:0:0 bis ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
DHCPv6 Server für Optionen verwenden — Wählen Sie dies, um die vom
DHCPv6 Server ausgegeben optionalen Informationen (IPv6 Adresse für DNS
Server, etc.) in einer Stateless Netzwerkumgebung zu verwenden.
Wenn [Manuell (Manual)] ausgewählt ist, kann die Stateful Adresse nicht eingestellt werden.
Wurde die ausgewählte IPv6 Adresse bereits vergeben, wird dies von DAD (Duplicate Address Detection)
erkannt und es wird eine entsprechende Meldung im Display angezeigt.
1
2
3
4
5
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 177
[Administration] Registerseite
DNS
Unter DNS-Sitzung können Sie den DNS-Server angeben, damit FQDN-Namen (Vollständige Domain-Namen) und
nicht IP-Adressen für SMTP-Server, POP3-Server und LDAP-Server verwendet werden.
Wenn der DNS-Dienst aktiviert ist und der DNS-Server den dynamischen DNS-Dienst unterstützt, können Sie auch die
DDNS-Sitzung einstellen.
S.178 “DDNS”
4 Stateless Adresse verwenden Verwendet die von Routern ausgegebenen IPv6-Adressen (Stateless
Adressen).
DHCPv6 Server für IP-Adresse(M flag) verwenden — Die vom DHCPv6
Server ausgegeben IP Adresse wird in einer Stateless Netzwerkumgebung
verwendet.
DHCPv6 Server für Optionen(O flag) verwenden — Die vom DHCPv6
Server ausgegeben optionalen Informationen (IPv6 Adresse für DNS Server,
etc.) werden in einer Stateless Netzwerkumgebung verwendet.
FQDN Option — Die FQDN Option ist nur verfügbar, wenn DHCPv6 Server
für IP-Adresse verwenden ausgewählt ist. Wählen Sie [Server] oder [Client]
als [Update Methode (Update Method)], wenn Sie FQDN verwenden. Die
Voreinstellung ist [Server].
IP-Adresse — Von Routern erhaltene Stateless-Adressen werden angezeigt.
Bis zu 7 IPv6-Adressen können von Routern vergeben werden.
Empfängt das System vom Router ein Router Advertisement (RA), dessen M Flag auf “0”gesetzt ist, wird die
DHCPv6-Funktion deaktiviert. Wenn Sie die M Flag Konfiguration von “0” auf “1”ändern, müssen Sie das
System neu starten, damit die DHCPv6-Funktion aktiviert wird.
5 Stateless Adresse verwenden Die vom DHCPv6 Server ausgegebenen IPv6 Adressen werden verwendet.
DHCPv6 Server für IP-Adresse verwenden — Bestimmt, ob die vom
DHCPv6 Server ausgegeben IP Adresse verwendet wird.
DHCPv6 Server für Optionen verwenden — Bestimmt, ob optionale
Informationen (IPv6 Adresse für DNS Server, etc.) eines DHCPv6 Servers für
das System verwendet werden sollen.
FQDN Option — Die FQDN Option ist nur verfügbar, wenn DHCPv6 Server
für IP-Adresse verwenden ausgewählt ist. Wählen Sie [Server] oder [Client]
als [Update Methode (Update Method)], wenn Sie FQDN verwenden. Die
Voreinstellung ist [Server].
IP-Adresse — Die vom DHCPv6 Server erhaltene Stateful Adresse, Prefix-
Länge und Gateway werden angezeigt.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
8.[Administration] Registerseite
178 [Setup] Elemente
Ist in den TCP/IP-Einstellungen [Domain Server Adresse automatisch beziehen (Obtain a Domain Server Address
automatically)] aktiviert, können primäre und sekundäre DNS-Serveradressen vom DHCP-Server bezogen werden.
S.173 “Basiseinstellung”
DDNS
Unter DDNS-Sitzung können Sie den dynamischen DNS-Dienst aktivieren, wenn der DNS-Server diesen Dienst
unterstützt.
Wenn bei eingestellter DDNS-Sicherheit die Systemzeit des Windows-Servers von diesem System abweicht, kann
das Update des DNS-Datensatzes nicht durchgeführt werden. Prüfen Sie die Zeiteinstellung des DNS-Servers, um
sie an das System anzupassen.
Wenn bei Verwendung von DDNS die IP-Adresse unter DHCP zugewiesen ist, aktivieren Sie “006 DNS Server” und
“015 DNS Domain Name” in den DHCP Server’s Scope Options oder Server Options.
Name Beschreibung
1 DNS aktivieren Wählen Sie, ob der DNS-Server aktiviert werden soll. Die Voreinstellung ist
[Aktiviert (Enable)].
2 Primäre DNS-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse des primären DNS-Servers an, wenn der DNS-Dienst
aktiviert ist. Der Bereich geht von 0 0 0 0 bis 255 255 255 255.
3 Sekundäre DNS-
Serveradresse
Geben Sie bei Bedarf die IP-Adresse des sekundären DNS-Servers an, wenn
der DNS-Dienst aktiviert ist. Der Bereich geht von 0 0 0 0 bis 255 255 255 255.
4 Primäre DNS-Serveradresse
(IPv6)
Geben Sie die IP-Adresse des primären DNS-Servers an, wenn der DNS-Dienst
für IPv6 aktiviert ist. Der Bereich geht von 1:0:0:0:0:0:0:0 bis
ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
5 Sekundäre DNS-
Serveradresse (IPv6)
Geben Sie bei Bedarf die IP-Adresse des sekundären DNS-Servers an, wenn
der DNS-Dienst für IPv6 aktiviert ist. Der Bereich geht von 1:0:0:0:0:0:0:0 bis
ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff:ffff.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 179
[Administration] Registerseite
Bei Verwendung von DDNS setzen Sie für die Zonen der Vorwärts- und Reverssuche (für Windows Server 2008) die
Option "Dynamische Updates" auf "Nicht sicher und sicher".
Wenn unter Windows Server 2008 eine andere Einstellung als "Nicht sicher und sicher" festgelegt ist, müssen Sie für
ein Update des DNS Servers mittels DDNS den korrekten primären Anmeldenamen und das korrekte primäre
Kennwort definieren.
Wenn Sie DDNS nicht verwenden wollen, können Sie den Hostnamen des Systems auch manuell in die Zonen für
die Vor- und Reverssuche eintragen.
Zonen für Vorwärtssuche
(Windows 2008 Server)
Zonen für Reverssuche
(Windows 2008 Server)
Name Beschreibung
1 DDNS aktivieren Wählen Sie, ob der dynamische DNS-Dienst aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
2 Domain Name Geben Sie den Domain-Namen ein, der dem DNS Server, der DDNS benutzt,
hinzugefügt werden soll. Sie können bis zu 96 alphanumerische Zeichen außer
=, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
Ist in den TCP/IP-Einstellungen [Domain Name automatisch beziehen (Obtain a Domain Server Address
automatically)] aktiviert, kann der Domain Name vom DHCP-Server bezogen werden.
S.173 “Basiseinstellung”
1
2
3
4
5
6
7
8
9
8.[Administration] Registerseite
180 [Setup] Elemente
LLMNR
3 Sicherheitsmethode Geben Sie die Sicherheitsmethode ein.
Kein
Wählen Sie dies, um ein nicht sicheres DDNS Update durchzuführen.
GSS-TSIG
Wählen Sie dies, wenn Sie eine gesicherte DDNS-Sitzung mittels GSS-TSIG
durchführen wollen. Hierfür müssen Benutzername und Kennwort
eingerichtet sein. Ansonsten steht die gesicherte DDNS-Sitzung nicht zur
Verfügung.
TSIG
Wählen Sie dies, wenn Sie eine gesicherte DDNS-Sitzung mittels TSIG
durchführen wollen. Hierfür müssen eine Schlüsseldatei und ein privater
Schlüssel geladen sein. Ansonsten ist die Sicherheitseinstellung deaktiviert.
SIG (0)
Wählen Sie dies, wenn Sie eine gesicherte DDNS-Sitzung mittels SIG(0)
durchführen wollen. Hierfür müssen eine Schlüsseldatei und ein privater
Schlüssel geladen sein. Ansonsten ist die Sicherheitseinstellung deaktiviert.
4 Erster Benutzername Geben Sie den primären Anmeldenamen ein, wenn als Sicherheitsmethode
GSS-TSIG eingestellt ist. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen
außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
5 Erstes Kennwort Geben Sie das primäre Kennwort ein, wenn als Sicherheitsmethode GSS-TSIG
eingestellt ist. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
6 Zweiter Benutzername Geben Sie den sekundären Anmeldenamen ein, wenn als Sicherheitsmethode
GSS-TSIG eingestellt ist. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen
außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
7 Zweites Kennwort Geben Sie das sekundäre Kennwort ein, wenn als Sicherheitsmethode GSS-
TSIG eingestellt ist. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
8 TSIG/SIG (0) Schlüsseldatei Zum Laden oder Löschen einer Schlüsseldatei für TSIG und SIG (0).
Zum Laden klicken Sie auf [Durchsuchen.. (Browse..)], wählen die Datei und
klicken auf [Heraufladen (Upload)].
Zum Löschen klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
9 TSIG/SIG (0) Private
Schlüsseldatei
Zum Laden oder Löschen einer privaten Schlüsseldatei für TSIG und SIG (0).
Zum Laden klicken Sie auf [Durchsuchen.. (Browse..)], wählen die Datei und
klicken auf [Heraufladen (Upload)].
Zum Löschen klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Name Beschreibung
1 LLMNR Wählen Sie, ob LLMNR aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung
ist [Aktiviert (Enable)].
Name Beschreibung
1
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 181
[Administration] Registerseite
Filterung Einstellung
Sie können den Client-Zugriff auf das System mittels Filterung eingrenzen. Die Filter können mit IP-Adressen oder
MAC-Adressen definiert werden.
Die MAC-Adressfilterung hat Priorität über die IP-Adressfilterung.
Name Beschreibung
1 IP Filterung aktivieren Wählen Sie [Aktiviert (Enable)] für IP-Adressfilterung. Wenn [Aktiviert (Enable)]
ausgewählt ist, können unter [IP-Filterregeln (IP Filtering)] zusätzliche
Bedingungen für den Netzwerkzugriff auf das System definiert werden. Die
Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
IP-Filterung ist nur in einer IPv4-Netzwerkumgebung wirksam. Sie steht für IPv6-Netzwerkumgebungen nicht
zur Verfügung. Wählen Sie daher unter einer IPv6 Netzwerkumgebung die MAC-Adressfilterung.
2 IP Filterregel Wählen Sie die Filterregeln.
Zulassen — Wählen Sie dies, um den in [IP Filterung (IP Filtering)]
definierten IP-Adressen den Netzwerkzugriff auf das System zu erlauben.
Verweigern — Wählen Sie dies, um den in [IP Filterung (IP Filtering)]
definierten IP-Adressen den Netzwerkzugriff auf das System zu verweigern.
3 IP Filterung Geben Sie die Anfangs-IP-Adresse, die End-IP-Adresse und die Portnummer
für die IP-Filterung von Client Computern ein. Sie können bis zu 10 Adressen
angeben.
Es können nur IPv4-Adressen verwendet werden. IPv6-Adressen können nicht verwendet werden.
1
2
3
4
5
6
7
8.[Administration] Registerseite
182 [Setup] Elemente
IP Security Einstellung
Mit dieser Option können Sie die Datenverschlüsselung mittels IPsec (IP Security Protocol) aktivieren.
4 ICMP Filter anwenden Wählen Sie [Aktiviert (Enable)], wenn das Internet Control Message Protokoll
gefiltert werden soll. Die Voreinstellung lautet [Deaktiviert (Disable)].
5 MAC Adressfilter aktivieren Wählen Sie [Aktiviert (Enable)] für die MAC-Adressfilterung. Wenn [Aktiviert
(Enable)] ausgewählt ist, können unter [MAC-Adressfilterregeln (MAC Address
Filtering Rule)] zusätzliche Bedingungen für den Netzwerkzugriff auf das
System definiert werden. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
6 MAC-Adressfilterregel Wählen Sie die Filterregeln.
Zulassen — Wählen Sie dies, um Systemen mit den in [MAC Filterung (MAC
Address Filtering)] definierten MAC-Adressen den Netzwerkzugriff auf das
System zu erlauben.
Verweigern — Wählen Sie dies, um Systemen mit den in [MAC Filterung
(MAC Filtering)] definierten MAC-Adressen den Netzwerkzugriff auf das
System zu verweigern.
7 MAC Adressfilterung Geben Sie die MAC-Adresse eines Client Computers für die MAC-
Adressfilterung ein. Sie können bis zu 10 Adressen angeben.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die IP Security Einstellung.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die IP Security Einstellung ab.
3 [Flush Connections] Taste Wenn die Schlüssel für die IPsec-Kommunikation abgelaufen sind oder eine
andere Sicherheitsverletzung aufgetreten ist, können Sie die aktuelle Sitzung
manuell löschen (flush) und eine neue Sitzung starten. In gleicher Weise
können Sie auch die Informationen von SAD (Security Association Database)
löschen, wenn dies erforderlich sein sollte.
4 IPsec aktivieren Legen Sie fest, ob IPsec aktiviert werden soll.
Aktivieren — Aktiviert IPsec.
Deaktivieren — Deaktiviert IPsec.
5 Policy Wählen Sie eine Richtlinie für IPsec.
Um die verschlüsselte Kommunikation mit IPsec zu aktivieren, müssen Sie
IPsec Richtlinien für Ihre Systemumgebung erstellen.
S.194 “[Policy hinzufügen (Add Policy)] / [Policy ändern (Modify Policy)]”
Name Beschreibung
4
5
6
1
2
3
7
8
9
10
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 183
[Administration] Registerseite
6 Filter Zum Erzeugen von Filtern für die IPsec Systemumgebung.
[Hinzufügen (Add)] Taste — Zum Hinzufügen eines Filters im Fenster [Filter
hinzufügen (Add Filter)].
S.184 “[Filter hinzufügen (Add Filter)] / [Filter ändern (Modify Filter)]
Fenster”
[Löschen (Delete)] Taste — Zum Löschen eines ausgewählten Filters.
Filter Name — Klicken Sie auf den Filternamen, um den Filter zu ändern.
S.184 “[Filter hinzufügen (Add Filter)] / [Filter ändern (Modify Filter)]
Fenster”
Filter Aktion — Zeigt die Funktion des Filters an.
7 Manueller Schlüssel Zum Festlegen eines manuellen IPsec Schlüssels.
[Hinzufügen (Add)] Taste — Zum Hinzufügen eines manuellen Schlüssels im
Fenster [Manueller Schlüssel hinzufügen (Add Manual Key)].
S.186 “[Manuellen Schlüssel hinzufügen (Add Manual Key)] / [Manuellen
Schlüssel ändern (Modify Manual Key)]”
[Löschen (Delete)] Taste — Zum Löschen eines ausgewählten manuellen
Schlüssels mit der Taste [Löschen (Delete)].
Manueller Schlüssel Name — Klicken Sie auf den Namen, um den
ausgewählten manuellen Schlüssel zu ändern.
S.186 “[Manuellen Schlüssel hinzufügen (Add Manual Key)] / [Manuellen
Schlüssel ändern (Modify Manual Key)]”
Verschlüsselung Algorithmus — Anzeige des registrierten
Verschlüsselungsalgorithmus.
8 IKE Schlüssel Zum Einstellen des IPsec IKE Schlüssels.
[Hinzufügen (Add)] Taste — Hinzufügen eines IKE Schlüssels im Fenster [IKE
hinzufügen (Add IKE)].
S.188 “[IKE hinzufügen (Add IKE)] / [IKE ändern (Modify IKE)]”
[Löschen (Delete)] Taste — Zum Auswählen und Löschen eines Filters nach
Klicken auf [Löschen (Delete)].
Schlüsselname — Klicken Sie auf den Namen, um den ausgewählten
Schlüssel zu ändern.
S.188 “[IKE hinzufügen (Add IKE)] / [IKE ändern (Modify IKE)]”
IKE Typ — Anzeige registrierter IKE-Typen.
9 Profil Erzeugen Sie zunächst einen Filter und einen manuellen Schlüssel oder IKE-
Schlüssel entsprechend Ihrer Systemumgebung und kombinieren Sie diese zu
einem Profil.
[Hinzufügen (Add)] Taste — Zum Hinzufügen eines Profils im Fenster [Profil
hinzufügen (Add Profile)].
S.191 “[Profil hinzufügen (Add Profile)] / [Profil modifizieren (Modify
Profile)] Fenster”
[Löschen (Delete)] Taste — Zum Auswählen und Löschen eines Profils nach
Klicken auf [Löschen (Delete)].
Profil Name — Klicken Sie auf den Profilnamen, um das Profil zu ändern.
S.191 “[Profil hinzufügen (Add Profile)] / [Profil modifizieren (Modify
Profile)] Fenster”
Profilmodus — Zur Anzeige des registrierten Profilmodus.
10 Policy Erzeugt eine Richtlinie für IPsec durch Kombination registrierter Profile.
[Hinzufügen (Add)] Taste — Hinzufügen einer Richtlinie im Fenster [Richtlinie
hinzufügen (Add Policy)].
S.194 “[Policy hinzufügen (Add Policy)] / [Policy ändern (Modify Policy)]”
[Löschen (Delete)] Taste — Zum Auswählen und Löschen einer Richtlinie
nach Klicken auf [Löschen (Delete)].
Policy Name — Klicken Sie auf den Namen, um die ausgewählte Richtlinie zu
ändern.
S.194 “[Policy hinzufügen (Add Policy)] / [Policy ändern (Modify Policy)]”
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
184 [Setup] Elemente
[Filter hinzufügen (Add Filter)] / [Filter ändern (Modify Filter)] Fenster
Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Filternamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken.
Sie können Filter für IPsec erzeugen.
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert die Ordnereinstellung.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs für den Ordner.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte.
4 Filter Name Eingabe des Filternamens. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen
und Symbole außer #, %, &, +, \ (Backslash), ' (Apostroph),; (Semikolon) ,
(Komma), “, und = eingeben.
5 Internet Protokoll Version Wählen Sie die IP Version für IPsec.
IPv4 — Wählen Sie dies, wenn Sie eine IPv4-Umgebung verwenden.
IPv6 — Wählen Sie dies, wenn Sie eine IPv6-Umgebung verwenden.
6 Quelladresse Die IP-Adresse dieses Systems, auf die der Filter angewendet wird. [Meine IP-
Adresse (My IP Address)] wird angezeigt. Dies kann nicht geändert werden.
4
5
6
7
8
9
10
11
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 185
[Administration] Registerseite
7 Zieladresse Die Zieladresse der Kommunikation, auf die der Filter angewendet wird.
Spezifische IP-Adresse — Zum Festlegen einer bestimmten IP-Adresse.
Geben Sie die IP-Adresse in das Feld ein.
Subnet / Prefix — Zum Einstellen der Prefix und Subnet-Maske für die IP-
Adresse. Geben Sie die IP-Adresse und die Prefix der Subnet-Maske direkt in
das Feld ein.
FQDN — Legt die FQDN für das Ziel fest. Geben Sie die FQDN in das Feld ein.
Sie können bis zu 255 alphanumerische Zeichen eingeben, einschließlich
Bindestrich (-) und Punkt (.). Jedoch dürfen Bindestrich (-) und Punkt (.)
weder als erstes noch als letztes Zeichen benutzt werden.
Jede IP-Adresse — Zum Festlegen einer beliebigen IP-Adresse.
8 Protokolltyp Wählen Sie ein Protokoll für den Filter.
Beliebig — Zum Festlegen eines beliebigen Protokolls.
TCP — Wählen Sie dies, um nur TCP zu verwenden.
UDP — Wählen Sie dies, um nur UDP zu verwenden.
ICMP — Wählen Sie dies, um nur ICMP zu verwenden.
9 Quell-Port Definieren Sie die Portnummer der Quelle. Nur verfügbar, wenn als
Protokolltyp TCP oder UDP eingestellt ist.
Beliebig — Zum Festlegen eines beliebigen Quellports.
Portnummer — Stellt die Portnummer des Absenders ein. Geben Sie die
Portnummer in das Eingabefeld ein.
10 Ziel-Port Definieren Sie die Portnummer des Ziels. Nur verfügbar, wenn als
Protokolltyp TCP oder UDP eingestellt ist.
Beliebig — Zum Festlegen eines beliebigen Zielports.
Portnummer — Stellt die Portnummer des Ziels ein. Geben Sie die
Portnummer in das Eingabefeld ein.
11 Filter Aktion Bestimmt die Funktionsweise des Filters.
Genehmigt — Wählen Sie dies, um dem definierten Ziel den Zugriff zu
gestatten.
Geblockt — Wählen Sie dies, um dem definierten Ziel den Zugriff zu
verweigern.
Sicherheitsabfrage — Die IPsec-Kommunikation wird mit dem definierten
Ziel durchgeführt. Wenn Sie dies festlegen, müssen Sie eines der
nachfolgenden Sicherheitsprotokolle auswählen:
- ESP — Wählen Sie dies, wenn Sie ESP (Encapsulating Security Payload)
verwenden wollen.
- AH — Wählen Sie dies, wenn Sie AH (Authentication Header) verwenden
wollen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
186 [Setup] Elemente
[Manuellen Schlüssel hinzufügen (Add Manual Key)] / [Manuellen Schlüssel ändern (Modify Manual
Key)]
Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)]
klicken.
Sie können einen manuellen Schlüssel für IPsec definieren.
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte.
4 Manueller Schlüssel Name Geben Sie den Namen des manuellen Schlüssels ein. Sie können bis zu 63
alphanumerische Zeichen und Symbole außer #, %, &, +, \ (Backslash), '
(Apostroph),; (Semikolon) , (Komma), “, und = eingeben.
4
5
6
7
8
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 187
[Administration] Registerseite
5 Verschlüsselungsalgorithmus Wählen Sie einen Verschlüsselungsalgorithmus.
Kein — Wählen Sie dies, um die Daten nicht zu verschlüsseln.
AES-256-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (256 bits)
verwenden wollen.
AES-192-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (192 bits)
verwenden wollen.
AES-128-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (128 bits)
verwenden wollen.
3DES-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie 3DES-CBC verwenden wollen.
DES-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie DES-CBC verwenden wollen.
6 Hash Algorithmus Wählen Sie einen Hash Algorithmus.
SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.
MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen.
AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC
verwenden wollen.
7 Inbound Schlüssel Wählen Sie einen Schlüssel für die Empfangsseite.
Sicherheitsparameter Index Definieren Sie für die Identifizierung einen Security Parameter Index
(SPI).
Der Eingabebereich beträgt 256 bis 4095.
ESP Codierungsschlüssel Geben Sie einen ESP (Encapsulating Security Payload) Schlüssel ein.
ESP
Authentifizierungsschlüssel
Geben Sie einen ESP (Encapsulating Security Payload) Schlüssel für die
Authentifizierung ein.
AH
Authentifizierungsschlüssel
Geben Sie einen AH (Authentication Header) Schlüssel für die
Authentifizierung ein.
8 Ausgehender Schlüssel Wählen Sie einen Schlüssel für das Ziel.
Sicherheitsparameter Index Definieren Sie für die Identifizierung einen Security Parameter Index
(SPI).
Der Eingabebereich beträgt 256 bis 4095.
ESP Codierungsschlüssel Geben Sie einen ESP (Encapsulating Security Payload) Schlüssel ein.
ESP
Authentifizierungsschlüssel
Geben Sie einen ESP (Encapsulating Security Payload) Schlüssel für die
Authentifizierung ein.
AH
Authentifizierungsschlüssel
Geben Sie einen AH (Authentication Header) Schlüssel für die
Authentifizierung ein.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
188 [Setup] Elemente
[IKE hinzufügen (Add IKE)] / [IKE ändern (Modify IKE)]
Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten IKE-Schlüsselnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)]
klicken.
Sie können einen IKE Schlüssel für IPsec definieren.
4
5
6
7
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 189
[Administration] Registerseite
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert die Schlüsseleinstellung.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte.
4 IKE-Schlüsselname Geben Sie den Namen des IKE Schlüssels ein. Sie können bis zu 63
alphanumerische Zeichen und Symbole außer #, %, &, +, \ (Backslash), '
(Apostroph),; (Semikolon) , (Komma), “, und = eingeben.
Sie können bis zu 30 IKE-Schlüssel erstellen.
4
5
6
7
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
190 [Setup] Elemente
5 IKE Typ
IKEv1 (Hauptmodus) Wählen Sie dies, um IKEv1 zu verwenden.
Zertifikat — Wählen Sie dies, um ein elektronisches Zertifikat zu
verwenden. Hierfür muss ein IPsec Zertifikat im System installiert sein.
Preshared Key — Wählen Sie dies, um die Authentifizierung durch
vorherigen Austausch der Schlüsselinformationen mit dem
Kommunikationsempfänger durchzuführen. Geben Sie die zu
übermittelnden Schlüsselinformationen in das Eingabefeld ein. Sie
können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole außer &, <,
und " eingeben.
Wenn Sie mehr als einen Preshared Key für IKEv1 eingeben, wird nur der letzte Schlüssel akzeptiert.
IKEv2 Wählen Sie dies, um IKEv2 zu verwenden.
Zertifikat — Wählen Sie dies, um ein elektronisches Zertifikat zu
verwenden. Hierfür muss ein IPsec Zertifikat im System installiert sein.
Preshared Key — Wählen Sie dies, um die Authentifizierung durch
vorherigen Austausch der Schlüsselinformationen mit dem
Kommunikationsempfänger durchzuführen. Geben Sie die zu
übermittelnden Schlüsselinformationen in das Eingabefeld ein. Sie
können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole außer &, <,
und " eingeben.
Lokale ID — Wählen Sie zwischen IP-Adresse, FQDN, Email und
Schlüssel-ID. Für Schlüssel-ID geben Sie den entsprechenden Wert ein.
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole außer &,
<, und " eingeben.
Remote ID — Wählen Sie zwischen IP-Adresse, FQDN, Email und
Schlüssel-ID. Wenn Sie FQDN, Email oder Schlüssel-ID wählen, geben
Sie den entsprechenden Wert ein. Nach Auswahl von Schlüssel-ID
geben Sie den entsprechenden Wert ein. Sie können bis zu 128
alphanumerische Zeichen und Symbole außer & < “ eingeben. Wenn Sie
Email gewählt haben, können Sie bis zu 192 alphanumerische Zeichen
eingeben. Wenn Sie FQDN gewählt haben, können Sie bis zu 255
alphanumerische Zeichen eingeben, einschließlich Bindestrich (-) und
Punkt (.). Jedoch dürfen Bindestrich (-) und Punkt (.) weder als erstes
noch als letztes Zeichen benutzt werden.
6 Session Key Einstellungen
Neuen Schlüssel erzeugen
nach
Geben Sie das Intervall der Schlüsselgenerierung bei IPsec
Kommunikation in Sekunden ein. Sie können ein Intervall zwischen
60 Sekunden und 604.800 Sekunden (7 Tage) einstellen.
PFS aktivieren — Wählen Sie dies, wenn Sie PFS-Funktion (Perfect
Forward Secrecy) in IKE verwenden wollen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 191
[Administration] Registerseite
[Profil hinzufügen (Add Profile)] / [Profil modifizieren (Modify Profile)] Fenster
Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Profilnamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)] klicken.
Sie können ein Profil für die IPsec Umgebung erzeugen, indem Sie einen registrierten Filter und einen manuellen
Schlüssel oder einen IKE Schlüssel kombinieren.
7 FilterIKE Transformieren
Integrität Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für IKE.
SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.
MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen.
AES-XCBC-MAC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC-MAC
verwenden wollen.
Verschlüsselung Wählt den Verschlüsselungsalgorithmus für IKE.
AES-256-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (256 bits)
verwenden wollen.
AES-192-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (192 bits)
verwenden wollen.
AES-128-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (128 bits)
verwenden wollen.
AES-CTR — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CTR verwenden wollen.
3DES-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie 3DES-CBC verwenden wollen.
DES-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie DES-CBC verwenden wollen.
Diffie-Hellman Algorithmus Wählt den Diffie-Hellman Gruppe-Algorithmus für IKE.
MODP 768 (Gruppe 1) — Wählen Sie dies, wenn Sie die MODP Gruppe
mit 768 Bits verwenden wollen.
MODP 1024 (Gruppe 2) — Wählen Sie dies, wenn Sie die MODP Gruppe
mit 1024 Bits verwenden wollen.
MODP 2048 (Gruppe 14) — Wählen Sie dies, wenn Sie die MODP
Gruppe mit 2048 Bits verwenden wollen.
Elliptic Curve P-256 (Gruppe 19) — Wählen Sie dies, wenn Sie Elliptic
Curve P-256 verwenden wollen.
Elliptic Curve P-384 (Gruppe 20) — Wählen Sie dies, wenn Sie Elliptic
Curve P-384 verwenden wollen.
Elliptic Curve P-521 (Gruppe 21) — Wählen Sie dies, wenn Sie Elliptic
Curve P-521 verwenden wollen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
192 [Setup] Elemente
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert die Profileinstellung.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zurücksetzen der Einstellungen auf Standardwerte.
4 Profil Name Eingabe des Profilnamens. Sie können bis zu 63 alphanumerische
Zeichen einschließlich Bindestrich (-) und Unterstrich (_) eingeben.
Sie können bis zu 30 Profile erstellen.
4
5
6
7
8
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 193
[Administration] Registerseite
5 Tunnel Einstellungen
Tunnel Modus Wählen Sie, ob Sie den Tunnel-Modus für IPsec Kommunikationen
verwenden wollen.
Ja — Wählen Sie dies, wenn Sie den Tunnelmodus verwenden wollen.
Nein — Wählen Sie dies, wenn Sie den Tunnelmodus nicht verwenden
wollen. (Der Transportmodus wird benutzt.)
IPv4/IPv6 Adresse Geben Sie die IP-Adresse des Gateways ein, das die Ver-/Entschlüsselung
der Daten im Tunnelmodus durchführt.
6 Schlüssel auswählen
Schlüssel Anzeige der im System registrierten IKE Schlüsseleinstellungen. Die im
System gespeicherten IKE Schlüssel werden angezeigt.
7 Vorgaben
ESP Transformation Definiert die Transformation für ESP.
Integrität — Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für ESP.
- SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.
- MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen.
- AES-XCBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC verwenden wollen.
Verschlüsselung — Wählen Sie den Verschlüsselungs-Algorithmus für
ESP.
- AES-256-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (256 bits)
verwenden wollen.
- AES-192-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (192 bits)
verwenden wollen.
- AES-128-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CBC (128 bits)
verwenden wollen.
- AES-CTR — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-CTR verwenden wollen.
- 3DES-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie 3DES-CBC verwenden wollen.
- DES-CBC — Wählen Sie dies, wenn Sie DES-CBC verwenden wollen.
- Kein — Wählen Sie dies, um die Daten nicht zu verschlüsseln.
AH Transformation Definiert die Transformation für AH.
Integrität — Wählt den Authentifizierungs-Algorithmus für AH.
- SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.
- MD5 — Wählen Sie dies, wenn Sie MD5 verwenden wollen.
- AES-XCBC — Wählen Sie dies, wenn Sie AES-XCBC verwenden wollen.
Session Key Einstellungen <Definiert den Session Key für IPsec Kommunikationen.
Session Key Einstellungen — Stellt ein Intervall für die Neuerzeugung
des Session Key ein. Das Intervall kann auf Zeitbasis oder Datenbasis
eingestellt werden. Wählen Sie zunächst die Basis und geben Sie den
Wert in das Eingabefeld ein.
- Neuen Schlüssel nach [ ]/Sekunden erzeugen — Definieren Sie das
Intervall der Schlüsselerzeugung in Sekunden. Der Bereich ist 180 bis
86.400 Sekunden (24 Stunden).
- Neuen Schlüssel nach [ ]/KByte erzeugen — Definieren Sie das
Intervall der Schlüsselerzeugung in KByte. Der Bereich geht von
20.480 bis 214.783.647 Kbytes.
IPCOMP Transformation Wählen Sie dies, wenn Sie die IPCOMP Transformation verwenden
wollen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
194 [Setup] Elemente
[Policy hinzufügen (Add Policy)] / [Policy ändern (Modify Policy)]
Dieses Fenster erscheint, wenn Sie auf einen registrierten Richtliniennamen oder auf die Taste [Hinzufügen (Add)]
klicken.
Sie können eine Richtlinie für IPsec durch Kombination registrierter Profile erzeugen.
8 IP Filter Zeigt die im System registrierten Filtereinstellungen an. Markieren Sie
den Filter, der für das Profil gelten soll. Wenn Sie mehr als einen Filter
registrieren, können Sie die Reihenfolge in der Liste ändern. Klicken Sie
für den gewünschten Filter auf [Bewegen (Move)] und klicken Sie
anschließend auf [Aufwärts (Move Up)] oder [Abwärts (Move Down)], um
den Filter zu bewegen.
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert die Profileinstellung.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Registrierungsvorgangs.
3 Policy Name Eingabe des Richtliniennamens. Sie können bis zu 63 alphanumerische
Zeichen und Symbole außer #, %, &, +, \ (Backslash), ' (Apostroph),;
(Semikolon) und , (Komma), “ (Anführungszeichen) und = eingeben.
Sie können bis zu 10 Richtlinien erstellen.
4 Profil Name Wählt das Profil für die Richtlinie aus.
Sie können mehrere Profile auswählen.
Name Beschreibung
3
1
4
2
3
1
4
2
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 195
[Administration] Registerseite
SMB Einstellung
Unter SMB können Sie SMB-Netzwerkeigenschaften definieren, um auf das System in einem Windowsnetzwerk
zuzugreifen und den SMB-Druck zu aktivieren. Wenn Sie SMB aktivieren, können Benutzer auch den lokalen Ordner
des Systems durchsuchen. Sie können auch einen WINS-Server festlegen, wenn Sie mittels WINS-Server unter
Windows Druckerfreigaben und Dateifreigaben zwischen verschiedenen Subnets aktivieren wollen.
Name Beschreibung
1 SMB-Serverprotokoll Wählen Sie, ob das SMB-Protokoll aktiviert oder deaktiviert ist.
Aktivieren — Wählen Sie dies, um SMB zu aktivieren.
Deaktivieren — Hiermit deaktivieren Sie SMB.
2 Einschränkung Definieren Sie Einschränkungen für SMB.
kein — Wählen Sie dies, wenn Sie keine Einschränkungen für SMB
definieren wollen.
Druckfreigabe — Hiermit aktivieren Sie den Datei-Freigabeidienst per SMB
aber Sie deaktivieren den SMB-Druck.
Dateifreigabe — Hiermit aktivieren Sie den SMB-Druck aber deaktivieren
die SMB-Dateifreigabe.
3 NetBIOS-Name Geben Sie den NetBIOS-Namen für dieses System ein. Die Voreinstellung für
den NetBIOS-Namen ist "MFP<NIC Seriennummer>".
Sie können für den NetBIOS-Namen nur alphanumerische Zeichen und den “-” (Bindestrich) verwenden.
Wenn Sie andere Zeichen verwenden, erscheint eine Warnmeldung.
3
1
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
4
2
8.[Administration] Registerseite
196 [Setup] Elemente
4 Anmelden in Geben Sie den Namen der Arbeitsgruppe oder Domäne ein, zu der dieses
System gehört.
Arbeitsgruppe — Geben Sie den Namen der Arbeitsgruppe ein, um das
System der Arbeitsgruppe hinzuzufügen. Alle Client Computer können
ohne Benutzername und Kennwort auf das System zugreifen.
Domain — Wählen Sie dies und geben Sie den Domain-Namen ein, wenn
das System in der Domäne angemeldet werden soll. Client Computer, die
nicht der Domäne angehören, können nur mit Benutzername und
Kennwort auf das System zugreifen. Wählen Sie dies, um die
Systemsicherheit zu erhöhen.
Für Arbeitsgruppen und Domain-Namen können nur alphanumerische Zeichen und Symbole, ausgenommen
die folgenden, verwendet werden:
; : " < > + = \ | ? , * #
Wenn Sie andere Zeichen verwenden, erscheint eine Warnmeldung.
5 Primärer Domain Controller Geben Sie Servername oder IP-Adresse des primären Domain Controllers ein,
wenn das System in einem Domänennetzwerk angemeldet werden soll. Sie
können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \
(Backslash) eingeben.
6 Backup Domain Controller Geben Sie ggf. Servername oder IP-Adresse des Backup Domain Controllers
ein, wenn das System in einem Domänennetzwerk angemeldet werden soll.
Der Backup Domain Controller wird für die Anmeldung verwendet, wenn der
Primäre Domain Controller nicht erreichbar ist. Sie können bis zu 128
alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash)
eingeben.
Bei fehlerhafter Eingabe hängt das System für ca. bis 4 Minuten bei angezeigter Meldung "NETWORK
INITIALIZING" während es nach einem primären oder Backup Domain Controller sucht. In diesem Fall sollten
Sie nach Verschwinden der Meldung "NETWORK INITIALIZING" Ihre Eingabe kontrollieren.
7 Benutzername Geben Sie einen gültigen Benutzernamen für die Domänenanmeldung ein.
Sie können bis zu 128 Zeichen und Symbole außer =, ; (Semikolon) und #
eingeben.
8 Kennwort Geben Sie das Kennwort für die Benutzeranmeldung im Domänennetzwerk
ein. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen eingeben.
9 Primärer WINS Server Geben Sie die IP-Adresse des primären WINS-Servers an, wenn für die
Bereitstellung von NetBIOS-Namen in Ihrem lokalen Netzwerk ein WINS-
Server verwendet wird. Mit dieser Option kann über den NetBIOS Namen von
einem anderen Subnetz auf das System zugegriffen werden.
Ist in den TCP/IP-Einstellungen [WINS-Serveradresse automatisch beziehen (Obtain a WINS Server Address
automatically)] aktiviert, können primäre und sekundäre WINS-Serveradressen vom DHCP-Server bezogen
werden.
S.173 “Basiseinstellung”
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 197
[Administration] Registerseite
10 Sekundärer WINS Server Geben Sie bei Bedarf die IP-Adresse des sekundären WINS-Servers an, wenn
für die Bereitstellung von NetBIOS-Namen in Ihrem lokalen Netzwerk ein
WINS-Server verwendet wird. Der sekundäre WINS-Server wird verwendet,
wenn der primäre WINS-Server nicht erreichbar ist.
Ist in den TCP/IP-Einstellungen [WINS-Serveradresse automatisch beziehen (Obtain a WINS Server Address
automatically)] aktiviert, können primäre und sekundäre WINS-Serveradressen vom DHCP-Server bezogen
werden.
S.173 “Basiseinstellung”
Wenn Sie für den primären und den sekundären WINS-Server “0.0.0.0” eingeben, verwendet das Gerät den
WINS-Server nicht.
11 SMB Client Authentifizierung Zur Festlegung der Authentifizierungsmethode für SMB Clients.
Kerberos/NTLMv2
— Legen Sie dies fest, wenn Sie zur
Verbindungsaufnahme mit dem SMB-Server die Kerberos/NLTMv2
Authentifizierung verwenden wollen. Wenn die Kerberos-Authentifizierung
fehlschlägt, wird die NTLMv2-Authentifizierung verwendet.
Kerberos/NTLMv1 — Legen Sie dies fest, wenn Sie zur
Verbindungsaufnahme mit dem SMB-Server die Kerberos/NLTMv1
Authentifizierung verwenden wollen. Wenn die Kerberos-Authentifizierung
fehlschlägt, wird die NTLMv1-Authentifizierung verwendet.
Kerberos — Legen Sie dies fest, wenn Sie zur Verbindungsaufnahme mit
dem SMB-Server die Kerberos Authentifizierung verwenden wollen.
NTLMv2 — Legen Sie dies fest, wenn Sie zur Verbindungsaufnahme mit
dem SMB-Server die NTLMv2 Authentifizierung verwenden wollen.
NTLMv1 — Legen Sie dies fest, wenn Sie zur Verbindungsaufnahme mit
dem SMB-Server die NTLMv1 Authentifizierung verwenden wollen.
Unter Mac OS X 10.10/10.11 laufende SMB-Servers unterstützen nicht die NTLMv1 Authentifizierung.
12 Host-Ankündigung Senden
von Superschlafmodus
>Legen Sie dies fest, damit das System auch im Superschlafmodus im
Netzwerkordner von Windows-Computern angezeigt werden kann.
Deaktiviert
: Deaktiviert die Host-Ankündigung Senden von
Superschlafmodus
Aktiviert: Auch im Superschlafmodus wird das Symbol für dieses System
im Netzwerkordner von Windows-Computern angezeigt.
Wenn der Superschlafmodus auf [Deaktivieren] gesetzt ist, wird das Druckersymbol unabhängig von dieser
Einstellung im “Netzwerkordner” von Windows-Computern angezeigt.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
198 [Setup] Elemente
13 SMB Signatur des SMB Server Wählen Sie ob SMB-Signatur für den Client-Zugriff auf ein freigegebenes
Verzeichnis innerhalb des Systems, aktiviert oder deaktiviert werden soll.
Stimmt der Client zu, wird die digitale Signatur für die Kommunikation
verwendet. — Wählen Sie dies für die sichere Kommunikation, wenn ein
Client mit digitaler Signatur auf das System zugreift. Ansonsten erfolgt der
Zugriff ohne digitale Signatur.
Die digitale Signatur wird immer für die serverseitige Kommunikation
verwendet. — Wählen Sie dies für die sichere Kommunikation, damit nur
ein Client mit digitaler Signatur auf das System zugreifen kann. Für Client-
Zugriffe ohne digitale Signatur ist keine Kommunikation möglich.
Die digitale Signatur wird nicht für die serverseitige Kommunikation
verwendet. — Wählen Sie dies für die Kommunikation, damit ein Client
ohne digitale Signatur auf das System zugreifen kann. Versucht ein Client
mit digitaler Signatur mit dem SMB-Server zu kommunizieren, wird er
abgewiesen.
Falls Sie nicht wissen, ob SMB-Signatur auf den SMB Clients aktiviert ist, sollten Sie hier die Einstellung
[Stimmt der Client zu, wird die digitale Signatur für die Kommunikation verwendet. (If client agrees,digital
signature is done for the communication.)] wählen. Wird dies falsch eingestellt, ist eventuell keine SMB-
Kommunikation möglich.
14 SMB-Signatur für SMB-Client Wählen Sie ob SMB-Signing, für den Zugriff des Systems auf ein freigegebenes
Verzeichnis der Clients (z.B. zum Speichern von Scan-Daten), aktiviert oder
deaktiviert werden soll.
Stimmt der Server zu, wird die digitale Signatur für die
Kommunikation verwendet. — Wählen Sie dies, um die digitale Signatur
für geschützte Kommunikation mit dem SMB Server nur zu verwenden,
wenn SMB Signing auf dem SMB Server aktiviert ist. Ansonsten erfolgt der
Zugriff ohne digitale Signatur.
Die digitale Signatur wird immer für die clientseitige Kommunikation
verwendet. — Wählen Sie dies für die sichere Kommunikation, damit das
System nur mit digitaler Signatur auf den SMB Server zugreifen kann. Ist
SMB-Signing auf dem SMB-Server deaktiviert, wird der Zugriff nicht
gestattet.
Die digitale Signatur wird nicht für die clientseitige Kommunikation
verwendet. — Wählen Sie dies für die Kommunikation ohne digitale
Signatur mit dem SMB Server. Ist SMB-Signing auf dem SMB-Server
aktiviert, wird der Zugriff nicht gestattet.
Falls Sie nicht wissen, welche Einstellung für SMB-Signing auf dem SMB Server aktiviert ist, sollten Sie hier
die Einstellung [Digitale Signatur verwenden, wenn Server zustimmt. (If server agrees, digital signature is
done for the communication.)] wählen. Wird dies falsch eingestellt, ist eventuell keine SMB-Kommunikation
möglich.
Für die serverseitige Kommunikation ist die digitale Signatur unter Windows Server 2008 oder höher
standardmäßig eingestellt. Wählen Sie daher für die Kommunikation auf Clientseite mit einem Windows
Server 2008 oder höher "Stimmt der Server zu, wird die digitale Signatur für die Kommunikation
verwendet." oder "Die digitale Signatur wird immer für die clientseitige Kommunikation verwendet."
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 199
[Administration] Registerseite
HTTP Einstellung
Unter HTTP können Sie die Dienste auf Web-Basis aktivieren bzw. deaktivieren, wie etwa TopAccess und das e-Filing
Dienstprogramm.
Name Beschreibung
1 HTTP-Server aktivieren Wählen Sie, ob Dienste auf Web-Basis wie TopAccess und das e-Filing
Dienstprogramm aktiviert oder deaktiviert sind. Die Voreinstellung ist
[Aktiviert (Enable)].
2 SSL aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Socket Layer) aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Dadurch wird der Datentransfer zwischen dem System und den Client-
Computern bei der Ausführung von TopAccess und dem e-Filing-
Dienstprogramm verschlüsselt. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Nicht alle Betriebssysteme unterstützen SSL für alle Protokolle.
3 Primärer Port Geben Sie die Portnummer für den NIC HTTP-Server ein. Der Eingabebereich
beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "80".
Für folgende Einstellungen müssen die Portnummern unterschiedlich sein.
Ändern Sie gegebenenfalls vorher die entsprechende primäre Portnummer.
HTTP Netzwerkdienst / Sekundärer Port
HTTP Netzwerkdienst / SSL Port
IPP Druck / Port
IPP Druck / SSL Port
4 Sekundärer Port Geben Sie die Portnummer r TopAccess und das e-Filing-Dienstprogramm
ein. Der Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "8080".
Für folgende Einstellungen müssen die Portnummern unterschiedlich sein.
Ändern Sie gegebenenfalls vorher die entsprechende sekundäre Portnummer.
HTTP Netzwerkdienst / Primärer Port
HTTP Netzwerkdienst / SSL Port
IPP Druck / Port
IPP Druck / SSL Port
5 SSL Port Geben Sie die Portnummer für SSL ein. Der Eingabebereich beträgt 1 bis
65535. Der Standardwert ist "10443".
Für folgende Einstellungen müssen die Portnummern unterschiedlich sein.
Ändern Sie gegebenenfalls vorher die entsprechende SSL Portnummer.
HTTP Netzwerkdienst / Primärer Port
HTTP Netzwerkdienst / Sekundärer Port
IPP Druck / Port
IPP Druck / SSL Port
3
1
4
5
2
8.[Administration] Registerseite
200 [Setup] Elemente
WSD Einstellung
Unter WSD können Sie Einstellungen für Web-Dienste konfigurieren. Die Webdienste Druck und Scan können von
Client Computern mit Windows über ein Netzwerk ausgeführt werden.
Name Beschreibung
1 SSL aktivieren Definieren Sie, ob SSL in Webdiensten verwendet werden soll.
Aktivieren — Wählen Sie dies, um SSL zu verwenden.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL nicht zu verwenden.
2 Friendly Name Hier wird der Friendly Name für das System zugewiesen. Sie können bis zu
127 Zeichen und Symbole außer =, ; (Semikolon), #, /, \ (Backslash), :, *, ?, ", >,
<, |, ! und , (Komma) eingeben.
3 Web-Dienste Druck Wählen Sie, ob der Web-Druckdienst aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Aktivieren — Wählen Sie dies, um den Web-Druckdienst zu aktivieren.
Deaktiviert — Wählen Sie dies, um den Web-Druckdienst zu deaktivieren.
Um den Web-Druckdienst mit SSL zu aktivieren, muss ein Zertifikat auf dem System oder einem Client
Computer installiert sein. Siehe hierzu folgende Seiten:
S.315 “[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung”
4 Druckername Hier wird der Name für das System zugewiesen. Sie können bis zu 127 Zeichen
und Symbole außer =, ; (Semikolon), #, /, \ (Backslash), :, *, ?, ", >, <, und |
eingeben. Die Voreinstellung ist "MFP Modellbezeichnung - Seriennummer".
5 Druckerinformation Hier wird die Druckerinformation für das System zugewiesen. Sie können bis
zu 127 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash)
eingeben.
6 Web-Dienste Scan Wählen Sie, ob der Web-Scandienst aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Aktivieren — Wählen Sie dies, um den Web-Dienst Scan zu aktivieren.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um Web Services Scan nicht zu aktivieren.
7 Scannername Hier wird der Scannername für das System zugewiesen. Sie können bis zu
127 Zeichen und Symbole außer =, ; (Semikolon), #, /, \ (Backslash), :, *, ?, ", >,
<, und | eingeben. Die Voreinstellung ist "MFP Modellbezeichnung -
Seriennummer".
8 Scannerinformation Hier werden Scannerinformationen für das System zugewiesen. Sie können
bis zu 127 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \
(Backslash) eingeben.
3
1
5
6
7
8
9
4
2
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 201
[Administration] Registerseite
SMTP Server Einstellung
Auf dem SMTP-Server können Sie die SMTP-Übertragung für Internet-Fax oder Email aktivieren oder deaktivieren.
Diese Funktion wird für das Offramp Gateway benötigt.
9 Authentifizierung für PC Scan Definieren Sie, ob vor einem PC-Scan eine Client-Authentifizierung erfolgen
soll.
Nicht jeden Job akzeptieren — Wählen Sie dies, wenn unabhängig von
einer Authentifizierung nicht jeder Job akzeptiert werden soll.
Nur Jobs mit gültigem Benutzernamen akzeptieren — Wählen Sie dies,
wenn Jobs nur nach erfolgreicher Authentifizierung akzeptiert werden
sollen.
Jeden Job akzeptieren — Wählen Sie dies, wenn unabhängig von einer
Authentifizierung jeder Job akzeptiert werden soll.
Name Beschreibung
1 SMTP-Server aktivieren Definieren Sie, ob dieses System SMTP-Serverfunktionen ausführen soll. Diese
muss aktiviert werden, wenn die Funktion "Offramp-Gateway" verwendet
werden soll. Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann das System Internet-Faxe
und Emails empfangen, die per SMTP an die Domäne dieses Systems
weitergeleitet wurden. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
2 Port Geben Sie die Portnummer ein, um Internet-Faxe oder Emails zu senden. Im
Allgemeinen wird "25" benutzt.
Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL Port bei aktiviertem SSL)
ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen. Sollte
Ihnen versehentlich dieser Fehler unterlaufen, können Sie über den Touch Screen des Systems die HTTP
Einstellung ändern und die Anschlussnummer korrigieren.
3 Email-Adresse Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein. Wenn dieses System als
SMTP-Server fungiert, kann es alle Internet-Faxe und Emails empfangen, die
seinen Domänenamen enthalten. Entspricht die Email-Adresse des
empfangenen Dokuments der hier eingegebenen Adresse, wird das Dokument
gedruckt. Sie können bis zu 192 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
4 OffRamp Gateway aktivieren Wählen Sie, ob die Offramp Gateway-Sendung aktiviert oder deaktiviert sein
soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
5 OffRamp Sicherheit Geben Sie an, ob die OffRamp Sicherheit aktiviert oder deaktiviert werden
soll. Wenn sie aktiviert ist, bricht das System die OffRamp Gateway-
Sendungen für die Weiterleitung an die Faxnummern ab, die nicht im
Adressbuch dieses Systems erfasst sind. Hiermit kann eine nicht befugte
Offramp Gateway-Sendung verhindert werden. Die Voreinstellung ist
[Aktiviert (Enable)].
Name Beschreibung
3
1
4
5
6
2
8.[Administration] Registerseite
202 [Setup] Elemente
FTP Server Einstellung
Sie können die FTP-Serverfunktionen aktivieren und deaktivieren.
6 OffRamp Druck Geben Sie an, ob dieses System Dokumente drucken soll, die über OffRamp
Gateway gesendet wurden. Wenn dies aktiviert ist, druckt das System
automatisch die über das Offramp Gateway gesendeten Dokumente zur
Prüfung aus. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Name Beschreibung
1 FTP-Server aktivieren Legen Sie hier fest, ob der FTP-Server aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um folgende Funktionen zu benutzen.
FTP-Druck
Lesen/Schreiben von Adressbuchdaten mit der Adressbuchanzeige
Sichern/Wiederherstellen von e-Filing-Daten mit dem Backup/Restore-
Dienstprogramm
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
2 SSL aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für den FTP-Server aktiviert oder
deaktiviert werden soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Nicht alle Betriebssysteme unterstützen SSL für alle Protokolle.
3 Port Geben Sie die Portnummerr den FTP Server ein. Der Eingabebereich beträgt
1 bis 65535. Der Standardwert ist "21".
Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL Port bei aktiviertem SSL)
ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen. Sollte dies
versehentlich geschehen, können Sie die HTTP-Einstellung am Touch Screen des Systems ändern.
4 SSL Port Geben Sie die Portnummer für FTP mit SSL ein. Die Portnummer hängt von
den Porteinstellungen für den FTP-Server ab. Der Eingabebereich beträgt 1 bis
65535. Der Standardwert ist "990".
Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL Port bei aktiviertem SSL)
ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen. Sollte dies
versehentlich geschehen, können Sie die HTTP-Einstellung am Touch Screen des Systems ändern.
Name Beschreibung
3
1
4
2
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 203
[Administration] Registerseite
LDAP Client Einstellungen
Sie können die Verzeichnisdienst-Eigenschaften des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol)
registrieren. Durch Hinzufügen eines neuen Verzeichnisdienstes können Benutzer Ziele über den LDAP-Server suchen.
Name Beschreibung
1 [Neu (New)] Taste Registrieren des LDAP-Servers, der den Verzeichnisdienst zur Verfügung stellt.
S.204 “[LDAP Informationen erstellen (Create LDAP Information)]/[LDAP
Informationen bearbeiten (Edit LDAP Information)] Fenster”
2 Verzeichnisdienst Liste Anzeige einer Liste der registrierten LDAP-Server.
Wenn Sie auf einen Namen klicken, werden Details angezeigt.
S.204 “[LDAP Informationen erstellen (Create LDAP Information)]/[LDAP
Informationen bearbeiten (Edit LDAP Information)] Fenster”
3 Suchmethode Wählen Sie die Suchbedingungen für die LDAP-Suche.
Teilweise gleich — Wählen Sie dies, um nach Informationen zu suchen, die
teilweise den Suchkriterien entsprechen.
Prefix gleich — Wählen Sie dies, um nach Informationen zu suchen, die am
Anfang den Suchkriterien entsprechen.
Suffix gleich — Wählen Sie dies, um nach Informationen zu suchen, die am
Ende den Suchkriterien entsprechen.
Vollständig gleich — Wählen Sie dies, um nach Informationen zu suchen,
die vollständig den Suchkriterien entsprechen.
4 [Server Zuweisung (Server
Assignment)] Taste
Zur Registrierung des Zielservers für die Suche.
S.206 “[Server Zuweisung (Server Assignment)] Fenster”
5 [Aufwärts (Move Up)]/
[Abwärts (Move Down)] Taste
Zur Auf-/Abwärtsbewegung in der Suchliste.
1
2
3
4
5
5
8.[Administration] Registerseite
204 [Setup] Elemente
[LDAP Informationen erstellen (Create LDAP Information)]/[LDAP Informationen bearbeiten (Edit
LDAP Information)] Fenster
Dieses Fenster erscheint, wenn Sie in der Liste auf einen registrierten Verzeichnisdienst-Namen oder auf die Taste
[Neu (New)] klicken.
Name Beschreibung
1 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu
prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
2 Verzeichnisdienst Name Geben Sie einen Namen für den Verzeichnisdienst ein, um ihn zu
identifizieren. Sie können bis zu 64 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
3 Server IP-Adresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN des LDAP-Servers ein. Sie können bis zu
128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
4 Port Geben Sie die Portnummer für den Zugriff auf den LDAP-Server ein. Der
Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Im Allgemeinen wird Port 389 für den
Zugriff auf den LDAP-Server ohne SSL verwendet. Im Allgemeinen wird Port
636 für den Zugriff auf den LDAP-Server mit SSL verwendet.
5 Server Typ Wählen Sie den LDAP Servertyp, den Sie für die LDAP Authentifizierung
verwenden wollen.
Windows Server — Wählen Sie dies, wenn LDAP auf einem Windows-Server
ausgeführt wird.
LDAP Server (Andere als Windows Server) — Wählen Sie dies, wenn kein
Windows-Server für LDAP verwendet wird.
1
2
3
4
5
11
10
9
8
7
6
12
15
14
13
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 205
[Administration] Registerseite
6 Authentifizierung Wählen Sie das SASL Authentifizierungsprotokoll. Wählen Sie [Auto], wenn
Sie den Typ der Authentifizierung nicht kennen.
Auto — Wählen Sie dies, um die automatische Erfassung der
Authentifizierung für den Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren.
Kerberos — Wählen Sie dies, um die Kerberos-Authentifizierung für den
Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren.
Digest-MD5 — Wählen Sie dies, um die Digest-MD5-Authentifizierung für
den Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren.
CRAM-MD5 — Wählen Sie dies, um die CRAM-MD5-Authentifizierung für den
Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren.
Login — Wählen Sie dies, um die Login-Authentifizierung für den Zugriff auf
den LDAP-Server zu aktivieren.
Plain — Wählen Sie dies, um die Plain-Authentifizierung für den Zugriff auf
den LDAP-Server zu aktivieren.
Simple Bind — Wählen Sie dies, um die Simple Bind-Authentifizierung für
den Zugriff auf den LDAP-Server zu aktivieren.
7 Suchbasis Eingabe der Suchbasis. Wenn der Windows Server für Active Directory
konfiguriert wird, muss dies eingegeben werden. Sie können bis zu 256
alphanumerische Zeichen eingeben, außer ; (Semikolon), # und \ (Backslash)
eingeben.
8 Benutzername Geben Sie den Benutzernamen (Login-Name) für den Zugriff auf den
Verzeichnisdienst ein. Sie können bis zu 256 alphanumerische Zeichen und
Symbole eingeben.
9 Kennwort Geben Sie bei Bedarf das Kennwort ein, wenn dies für den Zugriff auf den
Verzeichnisdienst erforderlich ist. Sie können bis zu 32 alphanumerische
Zeichen und Symbole eingeben.
10 Zeitlimit für die Suche Geben Sie ein Zeitlimit für den Kommunikationsabbruch ein, falls der LDAP-
Server nicht reagiert. Der Bereich geht von 1 bis 5. Der Standardwert ist “1”.
11 SSL aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für die Kommunikation mit dem
LDAP-Verzeichnisdienst aktiviert oder deaktiviert werden soll.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL für die Kommunikation mit dem
LDAP-Verzeichnisdienst zu deaktivieren.
Mit importierten CA-Zertifikaten prüfen — Wählen Sie dies, um SSL mit
importiertem CA-Zertifikat zu aktivieren.
Alle Zertifikate außer CA akzeptieren — Wählen Sie dies, um SSL ohne
importierte CA-Zertifikate zu aktivieren.
Wenn [Mit importiertem CA Zertifikat prüfen (Verify with imported CA certification(s))] gewählt ist, müssen
Sie ein CA-Zertifikat in das System importieren.
S.315 “[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung”
Fall einer der registrierten LDAP-Verzeichnisdienste SSL erfordert, müssen Sie SSL aktivieren. Ist SSL
aktiviert, versucht das System zunächst die Verbindungsaufnahme zum LDAP-Verzeichnisdienst mit SSL
durchzuführen. Ist dies nicht möglich, wird die Verbindungsaufnahme ohne SSL durchgeführt. Sie können
daher problemlos SSL aktivieren, da dies für die Verbindungsaufnahme keinerlei Nachteile hat.
Nicht alle Betriebssysteme unterstützen SSL für alle Protokolle.
12 SSL Port Geben Sie die Portnummer für den SSL-Zugriff auf den LDAP-Server ein. Der
Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "636".
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
206 [Setup] Elemente
[Server Zuweisung (Server Assignment)] Fenster
13 Attributtyp für Suchkontakt Geben Sie den Attributtyp ein, der zur Suche auf dem externen LDAP-Server
verwendet werden soll. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen außer
=, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
14 Attributtyp für
Authentifizierung
Legen Sie einen Attributnamen für die Authentifizierung fest. Geben Sie für
die Authentifizierung [Attributtyp für 'Benutzername' (Attribute type of 'User
Name')] und entweder [Attributtyp für 'PIN' (Attribute type of 'Pin')] oder
[Attributtyp für 'Karteninformation' (Attribute type of ''Card information')]
ein.
Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen und Symbole in halber Breite
(außer = ; # \) eingeben.
Klicken Sie auf [Voreinstellung (Default Value)], um den Standardwert
anzuzeigen.
15 Attributtyp für Email-Adresse
Einstellung
Legen Sie [Attributtyp für 'Email-Adresse' (Attribute type of 'Email Address')]
und [Attributtyp für 'Von-Name' (Attribute type of 'From Name')] für die
Authentifizierung fest. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen und
Symbole in halber Breite (außer = ; # \) eingeben.
Name Beschreibung
1 [Hinzufügen (Add)] Taste Fügt einen Server aus der Serverliste den zugewiesenen Servern hinzu.
2 [Löschen (Delete)] Taste Löscht einen von den zugewiesenen Servern.
Name Beschreibung
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 207
[Administration] Registerseite
SMTP Client Einstellung
Unter SMTP-Client können Sie die SMTP-Sendung für Internet-Fax und Email aktivieren oder deaktivieren.
Zum Senden von Internetfax und Emails wird eine Absenderadresse benötigt. Einzelheiten hierzu siehe folgende
Abschnitte.
S.278 “Email-Einstellungen vornehmen”
S.279 “InternetFax Einstellung”
Wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist, kann die Absenderadresse automatisch festgelegt werden. Einzelheiten
hierzu siehe folgende Abschnitte.
S.131 “[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite”
Name Beschreibung
1 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu
prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
2 SMTP-Client Wenn dies aktiviert ist, sendet dieses System ein Internet-Fax und eine Email
zur Übertragung über das Internet an den definierten SMTP-Server. Die
Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
3 SSL aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für SMTP-Sendungen aktiviert
oder deaktiviert sein soll.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL für SMTP-Sendungen zu
deaktivieren.
Mit importierten CA-Zertifikaten prüfen — Wählen Sie dies, um SSL mit
importiertem CA-Zertifikat zu aktivieren.
Alle Zertifikate außer CA akzeptieren — Wählen Sie dies, um SSL ohne
importierte CA-Zertifikate zu aktivieren.
Wenn [Mit importiertem CA Zertifikat prüfen (Verify with imported CA certification(s))] gewählt ist, müssen
Sie ein CA-Zertifikat in das System importieren.
S.315 “[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung”
Nicht alle Betriebssysteme unterstützen SSL für alle Protokolle.
1
2
3
4
5
10
11
12
9
8
7
6
8.[Administration] Registerseite
208 [Setup] Elemente
4 SSL/TLS Wählen Sie das Protokoll für SSL, wenn die Option [SSL aktivieren (Enable
SSL)] aktiviert ist.
STARTTLS — Wählen Sie dies, um Nachrichten in TLS (Transport Layer
Security) mittels STARTTLS, einem erweiterten SMTP-Befehl, zu senden.
Über SSL — Wählen Sie dies, wenn Sie Nachrichten in SSL (Secure Socket
Layer) senden wollen.
Wenn Sie [Über SSL (Over SSL)] wählen, müssen Sie die Portnummer entsprechend ändern. Normalerweise
wird Port “465” anstelle von Port “25” verwendet.
5 SMTP-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständige Domain-Name) des SMTP-
Servers ein, falls [SMTP-Client (Enable SMTP Client)] gewählt wurde. Sie
können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \
(Backslash) eingeben.
Wenn Sie den Server mit FQDN definieren wollen, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der
DNS-Sitzung aktivieren.
Ist in den TCP/IP-Einstellungen [SMTP-Serveradresse automatisch beziehen (Obtain a SMTP Server Address
automatically)] aktiviert, kann die SMTP-Serveradresse vom DHCP-Server bezogen werden.
S.173 “Basiseinstellung”
6 POP vor SMTP Wählen Sie, ob die POP vor SMTP-Authentifizierung aktiviert oder deaktiviert
sein soll. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
7 Authentifizierung Hier wählen Sie den Typ der Authentifizierung für den Zugriff auf den SMTP-
Server.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, wenn Sie ohne Authentifizierung auf den
SMTP-Server zugreifen wollen.
Plain — Wählen Sie dies, um die Plain-Authentifizierung für den Zugriff auf
den SMTP-Server zu aktivieren.
Login — Wählen Sie dies, um die Login-Authentifizierung für den Zugriff auf
den SMTP-Server zu aktivieren.
CRAM-MD5 — Wählen Sie dies, um die CRAM-MD5-Authentifizierung für den
Zugriff auf den SMTP-Server zu aktivieren.
Digest-MD5 — Wählen Sie dies, um die Digest-MD5-Authentifizierung für
den Zugriff auf den SMTP-Server zu aktivieren.
Kerberos — Wählen Sie dies, um die Kerberos-Authentifizierung für den
Zugriff auf den SMTP-Server zu aktivieren.
NTLM(IWA) — Wählen Sie dies, um die NTLM (IWA) -Authentifizierung für
den Zugriff auf den SMTP-Server zu aktivieren.
AUTO — Wählen Sie dies, um die automatische Erfassung der
Authentifizierung für den Zugriff auf den SMTP-Server zu aktivieren.
8 Benutzername Geben Sie den Benutzernamen (Login-Name) für den Zugriff auf den SMTP-
Server ein, wenn die SMTP-Authentifizierung aktiviert ist. Sie können bis zu
64 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash)
eingeben.
9 Kennwort Geben Sie das Kennwort für den Zugriff auf den SMTP-Server ein, wenn die
SMTP-Authentifizierung aktiviert ist. Sie können bis zu 64 alphanumerische
Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 209
[Administration] Registerseite
POP3 Client Einstellung
Unter POP3-Client können Sie den POP3-Server für den Empfang von Internet-Fax und Email festlegen.
10 Maximale Größe für E-Mail
und Internet-Fax (2-100)
Wählen Sie die maximale Größe, die für SMTP-Sendungen des Systems
zulässig ist. Der Bereich geht von 2 bis 100 MB.
11 Port Geben Sie die Portnummer des SMTP-Servers ein, falls [SMTP-Client
aktivieren (Enable SMTP Client)] gewählt wurde. Die Portnummer hängt von
den Porteinstellungen für den SMTP-Server ab. Der Eingabebereich beträgt
1 bis 65535. Der Standardwert ist "25".
Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL Port bei aktiviertem SSL)
ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen. Sollte
dies versehentlich geschehen, können Sie die HTTP-Einstellung am Touch Screen des Systems ändern.
12 Timeout für SMTP Client-
Verbindung(1-180)
Geben Sie ein Zeitlimit für den Kommunikationsabbruch ein, falls der SMTP-
Server nicht reagiert. Der Bereich geht von 1 bis 180 Sekunden. Der
Standardwert ist “30”.
Name Beschreibung
1 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu
prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
2 POP3-Client aktivieren Wählen Sie, ob das Abrufen von Internet-Fax oder Email vom POP3-Server
aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
3 SSL aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für POP3-Übertragung aktiviert
oder deaktiviert werden soll.
Deaktivieren — Hiermit deaktivieren Sie SSL für die POP3-Übertragung.
Mit importierten CA-Zertifikaten prüfen — Wählen Sie dies, um SSL mit
importiertem CA-Zertifikat zu aktivieren.
Alle Zertifikate außer CA akzeptieren — Wählen Sie dies, um SSL ohne
importierte CA-Zertifikate zu aktivieren.
Wenn [Mit importiertem CA Zertifikat prüfen (Verify with imported CA certification(s))] gewählt ist, müssen
Sie ein CA-Zertifikat in das System importieren.
S.315 “[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung”
Nicht alle Betriebssysteme unterstützen SSL für alle Protokolle.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
10
11
12
9
8
7
6
8.[Administration] Registerseite
210 [Setup] Elemente
4 POP3-Serveradresse Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN (Vollständige Domain-Name) des POP3-
Servers ein, falls [POP3-Client aktivieren (Enable POP3 Client)] gewählt
wurde. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
Wenn Sie den Server mit FQDN definieren wollen, müssen Sie den DNS-Server konfigurieren und DNS in der
DNS-Sitzung aktivieren.
Ist in den TCP/IP-Einstellungen [POP3-Serveradresse automatisch beziehen (Obtain a POP3 Server Address
automatically)] aktiviert, kann die POP3-Serveradresse vom DHCP-Server bezogen werden.
S.173 “Basiseinstellung”
5 Authentifizierung Ein-/Ausschalten der Authentifizierung für den Zugriff auf den POP3 Server.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um die Authentifizierung zu deaktivieren.
NTLM/SPA — Wählen Sie dies, um die NTLM/SPA-Authentifizierung für den
Zugriff auf den POP3-Server zu aktivieren.
Kerberos — Wählen Sie dies, um die Kerberos-Authentifizierung für den
Zugriff auf den POP3-Server zu aktivieren.
6 Typ der POP3-Anmeldung Wählen Sie den Typ der POP3-Anmeldung.
AUTO — Wählen Sie dies, wenn der POP3-Anmeldetyp automatisch
ermittelt werden soll.
POP3 — Wählen Sie dies, wenn Sie den allgemeinen POP3-Anmeldetyp
verwenden wollen.
APOP — Wählen Sie dies, wenn Sie den Anmeldetyp APOP verwenden
wollen. Bei APOP können Sie mit verschlüsseltem Benutzernamen und
Kennwort auf den POP3-Server zugreifen.
Wenn es nicht möglich ist, sich über [Autom. (Auto)] auf dem Mail-Server anzumelden, geben Sie die POP3
Einstellungen manuell für [POP3] oder [APOP] ein.
7 Benutzername Geben Sie den Benutzernamen für dieses System ein, um auf den POP3-
Server zuzugreifen. Sie können bis zu 96 alphanumerische Zeichen und
Symbole eingeben.
Geben Sie den Kontonamen ohne Domain-Namen ein, wenn [NTLM/SPA] oder [Kerberos] unter
[Authentifizierung (Authentication)] ausgewählt ist.
8 Kennwort Geben Sie das Kennwort für dieses Systems ein, um auf den POP3-Server
zuzugreifen. Sie können bis zu 96 alphanumerische Zeichen und Symbole
eingeben.
9 Abruf-Intervall Geben Sie an, wie oft dieses System den POP3-Server auf neue Nachrichten
prüfen soll. Der Eingabebereich beträgt 0 bis 4096. Der Standardwert ist “5”.
10 Port Geben Sie die Portnummer für den Zugriff auf den POP3-Server ein. Die SSL-
Portnummer hängt von den Porteinstellungen für den POP3-Server ab. Der
Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "110".
11 SSL Port Geben Sie die Portnummer für den SSL-Zugriff auf den POP3-Server ein. Die
SSL-Portnummer hängt von den Porteinstellungen für den POP3-Server ab.
Im Allgemeinen wird "995" benutzt.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 211
[Administration] Registerseite
FTP Client Einstellung
Unter FTP-Client können Sie die für die Funktion "Speichern als Datei" verwendete Standard-Portnummer festlegen.
Bonjour Einstellung
In Bonjour können Sie das für Mac OS X verfügbare Bonjour-Netzwerk aktivieren bzw. deaktivieren.
12 Timeout für POP3 Client-
Verbindung(1-180)
Geben Sie ein Zeitlimit für den Kommunikationsabbruch ein, falls der POP3-
Server nicht reagiert. Der Bereich geht von 1 bis 180 Sekunden. Der
Standardwert ist “30”.
Name Beschreibung
1 SSL Einstellung Definieren Sie das Zertifikat für SSL.
Mit importierten CA-Zertifikaten prüfen — Wählen Sie dies, um die
registrierten Zertifikate zu verwenden.
Alle Zertifikate außer CA akzeptieren — Wählen Sie dies, um alle
Zertifikate zu verwenden.
2 Port Geben Sie die Port-Nunmmer für den Zugriff auf die FTP-Site ein. Die
Portnummer hängt von den Einstellungen der FTP-Site ab. Der
Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "21".
Name Beschreibung
1 Bonjour aktivieren Wählen Sie, ob Bonjour aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung
ist [Aktiviert (Enable)].
2 Link - Lokaler Hostname Geben Sie den DNS-Hostnamen dieses Systems ein. Sie können bis zu
127 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash)
eingeben.
3 Servicename Geben Sie den Systemnamen dieses Systems ein, der im Bonjour-Netzwerk
angezeigt wird. Sie können bis zu 63 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
Name Beschreibung
1
2
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
212 [Setup] Elemente
SNMP Einstellung
Mit dem SNMP-Netzwerkdienst können Sie SNMP zur Überwachung des Systemstatus über ein Programm zur
Netzwerküberwachung aktivieren oder deaktivieren. Wenn der Administrator den Systemstatus mit einem MIB-
Überwachungsprogramm prüfen will, müssen SNMP und SNMP-Traps aktiviert werden.
Name Beschreibung
1 SNMP V1/V2 aktivieren Wählen Sie, ob die SNMP V1/V2 Überwachung mit MIB aktiviert oder
deaktiviert sein soll. Diese Option muss aktiviert sein, damit die Benutzer
Verbindung mit TopAccessDocMon, TWAIN-Treiber, Datei-Downloader und
der Adressbuchanzeige herstellen können. Die Voreinstellung ist [Aktiviert
(Enable)].
2 Read Community Geben Sie den Namen der Read Community für SNMP-Zugriff ein. Sie können
bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \
(Backslash) eingeben. Der Standardwert ist “public”.
Aus Sicherheitsgründen sollte der Standardname für die Read Community geändert werden.
Wird der Read Community Name geändert, muss die Einstellung auch für die verwendeten Applikationen
angepasst werden. Ansonsten können Applikationen, die MIB verwenden (TopAccess, TWAIN-Treiber, Datei-
Downloader und Adressbuchanzeige), nicht funktionieren. Auch die SNMP-Kommunikation mit dem
Druckertreiber ist nicht verfügbar, so dass ein Abrufen der Konfiguration, Bestätigen der Abteilungscodes
und Abrufen der für e-Filing verfügbaren Boxen nicht möglich ist.
Wenn Sie [Read Write Community] offen lassen, ist zwischen SNMP Browser des Client PCs und diesem
System keine SNMP-Kommunikation möglich.
1
2
3
4
5
10
11
12
9
8
7
6
13
14
15
16
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 213
[Administration] Registerseite
3 Read Write Community Geben Sie den Namen der Read Write Community für den SNMP-Zugriff ein.
Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und
\ (Backslash) eingeben. Der Standardwert ist “private”.
Aus Sicherheitsgründen sollte der Standardname für die Read Write Community geändert werden.
Wird der Read Write Community Name geändert, muss die Einstellung auch für die verwendeten
Applikationen angepasst werden. Ansonsten können Applikationen, die MIB verwenden (TopAccess,
TWAIN-Treiber, Datei-Downloader und Adressbuchanzeige), nicht funktionieren. Auch die SNMP-
Kommunikation mit dem Druckertreiber ist nicht verfügbar, so dass ein Abrufen der Konfiguration,
Bestätigen der Abteilungscodes und Abrufen der für e-Filing verfügbaren Boxen nicht möglich ist.
4 SNMP V3 aktivieren Wählen Sie, ob die SNMP V3 Überwachung mit MIB aktiviert oder deaktiviert
sein soll. Diese Option muss aktiviert sein, damit die Benutzer Verbindung mit
TopAccessDocMon, TWAIN-Treiber, Datei-Downloader und der
Adressbuchanzeige herstellen können.
5 SNMP V3
Benutzerinformationen
Die im System gespeicherten SNMP V3 Benutzerinformationen werden als
Liste angezeigt. Die SNMP V3 Benutzerinformationen können gespeichert,
bearbeitet, gelöscht oder exportiert werden. Siehe hierzu folgenden
Abschnitt:
S.272 “SNMP V3 Benutzerinformation speichern oder bearbeiten”
S.273 “SNMP V3 Benutzerinformation exportieren”
S.274 “SNMP V3 Benutzerinformation löschen”
6 SNMP V3 Trap aktivieren Wählen Sie, ob ein SNMP V3 Trap gesendet werden soll. Die Voreinstellung ist
[Deaktiviert (Disable)].
7 SNMP V3 Trap Benutzername Geben Sie einen SNMP V3 Trap Benutzernamen ein. Sie können bis zu
31 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
8 SNMP V3 Trap
Authentifizierungsprotokoll
Wählen Sie ein Authentifizierungsprotokoll.
HMAC-MD5 — Wählen Sie dies, um HMAC-MD5 zu verwenden.
HMAC-SHA — Wählen Sie dies, um HMAC-SHA zu verwenden.
9 SNMP V3 Trap
Authentifizierungskennwort
Wählen Sie ein Authentifizierungskennwort. Sie können bis zu 31 alpha-
numerische Zeichen und Symbole eingeben.
10 SNMP V3 Trap
Privatsphärenprotokoll
Wählen Sie ein Protokoll für die Datenverschlüsselung.
Kein — Wählen Sie dies, um die Daten nicht zu verschlüsseln.
CBC-DES — Wählen Sie dies, wenn Sie CBC-DES verwenden wollen.
CFB-AES-128 — Wählen Sie dies, um AES-128 (CFB mode) zu verwenden.
11 SNMP V3 Trap
Privatsphärenkennwort
Geben Sie ein Privatsphärenkennwort ein. Sie können bis zu 31
alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
12 Authentifizierungs-Trap
aktivieren
Wählen Sie, ob SNMP-Traps gesendet werden sollen, wenn von einer anderen
Read Community mit SNMP V1/V2 auf dieses System zugegriffen wird. Die
Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
13 Alarm-Trap aktivieren Wählen Sie, ob ein SNMP V1/V2 Trap gesendet werden sollen, wenn eine
Alarmbedingung aufgetreten ist. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
14 IP Trap Adresse 1 bis 10 Geben Sie die IP-Adresse ein, an die die SNMP-Traps gesendet werden sollen.
Sie können bis zu 10 Adressen eingeben. Der Bereich geht von 0 0 0 0 bis 255
255 255 255.
15 IP Trap Community Geben Sie den Trap Community Namen für IP-Traps ein. Sie können bis zu
31 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben. Der Standardwert ist
“public”.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
214 [Setup] Elemente
[SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen (Create SNMP V3 User Information)]
Das Fenster wird angezeigt, wenn Sie in der Seite SNMP V3 User Information auf [Neu (New)] klicken.
Klicken Sie auf [Speichern (Save)] unter [SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen (Create SNMP V3 User Information)],
um die Benutzerinformation zu registrieren und diesen Benutzern den Zugriff mittels SNMP auf das System zu
ermöglichen.
16 IPX Trap Adresse Geben Sie die IPX-Adresse ein, an die die SNMP-Traps gesendet werden
sollen. Sie können bis zu 20 alphanumerische Zeichen und Symbole
eingeben.
Wenn Sie einen SNMP V3 Trap Benutzernamen verwenden wollen, der in der SNMP V3 Benutzer-
Informationsliste registriert ist, müssen Sie die gleichen Protokolle und Kennwörter eingeben, die für
Authentifizierungsprotokoll, Authentifizierungskennwort (nicht in der Liste angezeigt),
Privatsphärenprotokoll und Kennwort (nicht in der Liste angezeigt) registriert sind, als da wären [SNMP V3
Trap Authentifizierungsprotokoll (SNMP V3 Trap Authentication Protocol)], [SNMP V3 Trap
Authentifizierungskennwort (SNMP V3 Trap Authentication Password)], [SNMP V3 Trap
Privatsphärenprotokoll (SNMP V3 Trap Privacy Protocol)] und [SNMP V3 Trap Privatsphärenkennwort (SNMP
V3 Trap Privacy Password)].
Stimmen diese nicht überein, werden die in der Liste registrierten Informationen übernommen.
Name Beschreibung
1 Kontext Name Anzeige des Kontextnamens.
2 Benutzername Eingabe des Benutzernamens. Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen
und Symbole eingeben.
3 Authentifizierungsprotokoll Wählen Sie ein Authentifizierungsprotokoll.
HMAC-MD5 — Wählen Sie dies, um HMAC-MD5 zu verwenden.
HMAC-SHA — Wählen Sie dies, um HMAC-SHA zu verwenden.
4 Authentifizierungskennwort Geben Sie das Kennwort für die Authentifizierung ein. Sie können bis zu
31 Zeichen eingeben.
5 Privatsphärenprotokoll Wählen Sie ein Protokoll für die Datenverschlüsselung.
Kein — Wählen Sie dies, um die Daten nicht zu verschlüsseln.
CBC-DES — Wählen Sie dies, wenn Sie CBC-DES verwenden wollen.
CFB-AES-128 — Wählen Sie dies, um AES-128 (CFB mode) zu verwenden.
6 Privatsphärenkennwort Geben Sie das Kennwort für die Benutzerinformation ein. Sie können bis zu
31 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
7
6
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 215
[Administration] Registerseite
SLP Einstellung
Wenn SLP aktiviert ist, verfügt das System über einen Service Agenten, der auf Anfragen eines User Agent nach
bestimmten Diensten sucht und diese in einem Directory Agenten registriert.
Mit SLP werden nur die unten aufgeführten Druckdienste unterstützt.
Raw TCP Druck, LPD Druck, IPP Druck, WSD Druck, SMB Druck, FTP Druck
Über das Attribut "printer-location" von SLP
Das Attribut "printer-location" ist einer der von SLP unterstützten Dienste. Die Informationen von "printer-location"
entsprechen denen im Untermenü [Allgemein (General)] im [Setup]-Menü der Seite [Administration] und denen von
[Standort (Location)] unter [Geräte-Information (Device Information)] der Registerkarte [Gerät (Device)]. Wenn Sie
[Standort (Location)] mit TopAccess geändert haben, müssen Sie das System aus-/einschalten. Erst nach dem
Neustart wird die Änderung in SLP übernommen.
7 Berechtigungsstufe Wählen Sie eine Berechtigungsstufe für den Zugriff des SNMP V3 Anwenders.
Normaler Anwender — Wählen Sie dies, um nur das Lesen zu gestatten.
Administrator — Wählen Sie dies, um Lese- und Schreibzugriffe zu
gestatten.
Name Beschreibung
1 SLP aktivieren Wählen Sie, ob SLP aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist
[Aktiviert (Enable)].
2 TTL Zum Einstellen der TTL (Time To Live, Anwendungsbereich für SLP-Dienst).
Ermöglicht die Kommunikation zwischen User Agent und Directory Agent in
unterschiedlichen Netzwerken.
3 Scope Zur Definition von Gruppen, die SLP-Dienste zur Verfügung stellen. Die
Voreinstellung ist "Standard".
Zur Definition von Gruppen, die SLP-Dienste zur Verfügung stellen.
Unter [Bereich (Scope)] können mehrere Gruppen, durch Kommata getrennt, eingegeben werden.
Die Zeichen ( ) \ ! < = > ~ ; * + dürfen nicht eingegeben werden.
Das Feld darf nicht leer gelassen werden, da sonst die SLP-Einstellung deaktiviert ist.
Mittels Konqueror (SUSE Linux) oder dem User Agent (UA) SLPSNOOP (Novell Client) kann nach besonderen
Diensten gesucht werden.
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
216 [Setup] Elemente
LLTD Einstellung
Die Einstellung ermöglicht das Prüfen des Verbindungsstatus, die Installation von Systemen und den Zugriff auf
TopAccess. Die Einstellung ermöglicht zusätzlich die Systemsuche im lokalen Netzwerk und das Betrachten von
Informationen wie Standort, IP-Adresse, MAC-Adresse oder Profilen über die Netzwerkübersicht von Windows Vista/
Windows 7/Windows Server 2008.
Syslog Einstellung
Definieren Sie die folgenden Positionen, um Meldungs-Logs per Syslog an einen Syslog-Server zu senden.
Name Beschreibung
1 LLTD aktivieren Wählen Sie, ob LLTD aktiviert oder deaktiviert ist.
Aktivieren — Aktiviert LLTD.
Deaktivieren — Deaktiviert LLTD.
2 Gerätename Geben Sie den Systemnamen ein, der in der Netzwerkübersicht gezeigt
werden soll.
Sie können bis zu 16 Zeichen und Symbole außer =, ; (Semikolon), #, und \
(Backslash) eingeben.
Name Beschreibung
1 Syslog aktivieren Definieren Sie, ob die Syslog-Sendung aktiviert werden soll.
2 Server IP-Adresse/Host Name Legen Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Syslog-Servers fest. Sie
können bis zu 128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \
(Backslash) eingeben.
3 Port Legen Sie den Port für die Kommunikation mit dem Syslog-Server fest. Der
Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "514".
4 Protokoll Legen Sie das Kommunikationsprotokoll fest.
TCP
— Wählen Sie dies, wenn nur TCP verwendet werden soll.
UDP — Wählen Sie dies, um nur UDP zu verwenden.
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 217
[Administration] Registerseite
IPX/SPX Einstellung
Sie können das Protokoll IPX/SPX einstellen, um die Kommunikation über IPX/SPX zu aktivieren. IPX/SPX muss
konfiguriert werden, um den Novell-Druck und die Funktion "Speichern als Datei" mit einem NetWare-Server über
IPX/SPX zu aktivieren.
5 SSL aktivieren Wählen Sie, ob SSL (Secure Sockets Layer) für den Syslog-Server aktiviert
oder deaktiviert werden soll.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um SSL für POP3-Sendungen zu
deaktivieren.
Mit importierten CA-Zertifikaten prüfen — Wählen Sie dies, um SSL mit
importiertem CA-Zertifikat zu aktivieren.
Alle Zertifikate ohne CA akzeptieren - Wählen Sie dies, um SSL ohne
importierte CA-Zertifikate zu aktivieren.
Wenn [Mit importierten CA Zertifikaten prüfen (Verify with imported CA
certification(s))] gewählt ist, müssen Sie ein CA-Zertifikat in das System
importieren.
S.315 “[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung”
Nicht alle Betriebssysteme unterstützen SSL für alle Protokolle.
6 Schweregrad Definieren Sie die Kategorie der Log-Meldung für die Benachrichtigung.
Fehler — Die Benachrichtigung erfolgt bei einem Fehler.
Warnung — Die Benachrichtigung erfolgt bei einer Warnung.
Information — Die Benachrichtigung erfolgt zur Information.
7 Standort Definieren Sie den Log-Inhalt für die Benachrichtigung.
Sicherheit/Autorisierung — Authentifizierungsprotokoll.
Lokale Anwendung — Anderes Protokoll als oben genannt.
Legen Sie beides fest, um "Schweregrad" und "Standort" zu verwenden.
Name Beschreibung
1 IPX/SPX aktivieren Wählen Sie, ob das IPX/SPX-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Aktivieren Sie diese Option nur, wenn der Novell-Druck über das IPX/SPX-
Netzwerk eingerichtet werden soll.
Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
218 [Setup] Elemente
NetWare Einstellung
Unter NetWare-Sitzung können Sie den NetWare-Bindery- oder NDS-Dienst festlegen. Dies muss eingestellt werden,
wenn Sie eine Novell-Druckumgebung einrichten wollen.
2 Rahmentyp Wählen Sie den gewünschten Rahmentyp für IPX/SPX.
Autom. Erkennung — Bei dieser Option wählt dieses System den ersten
geeigneten Rahmentyp.
IEEE 802.3/Ethernet II/IEEE 802.3 Snap/IEEE 802.2 — Anstelle von [Autom
Erkennung (Auto Sense)], können Sie den zu verwendenden Rahmentyp
auch auswählen.
3 Tatsächlicher Rahmen Hier erscheint der tatsächliche Rahmentyp des Systems.
Name Beschreibung
1 NetWare aktivieren Wählen Sie, ob NetWare aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Aktivieren — Aktiviert NetWare.
Deaktivieren — Deaktiviert NetWare.
2 Bindery aktivieren Wählen Sie, ob der NetWare Bindery-Modus für Novell-Druck aktiviert oder
deaktiviert sein soll. Wenn Sie eine Novell-Druckumgebung mit dem NetWare-
Server im Bindery-Modus konfigurieren, müssen Sie diese Option aktivieren.
3 NDS aktivieren Wählen Sie, ob der NetWare NDS-Modus für Novell-Druck aktiviert oder
deaktiviert sein soll. Wenn Sie eine Novell-Druckumgebung mit dem NetWare-
Server im NDS-Modus konfigurieren, müssen Sie diese Option aktivieren.
Wenn Sie dies aktivieren, müssen Sie auch den Kontext und den
Verzeichnisbaum für NDS definieren.
4 Kontext Geben Sie den NDS-Kontext ein, unter dem der NetWare-Druckserver für
dieses System zu finden ist.
5 Verzeichnisbaum Geben Sie den NDS-Verzeichnisbaum ein.
6 Bevorzugter File Server Geben Sie den Namen des NetWare-Servers ein, auf dem das System
bevorzugt nach Druckerwarteschlangen suchen soll.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
6
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 219
[Administration] Registerseite
AppleTalk Einstellung
Sie können dieses Protokoll aktivieren, um die Kommunikation über AppleTalk zu aktivieren. AppleTalk muss
konfiguriert werden, damit der AppleTalk-Druck für Mac-Computer benutzt werden kann.
Kopierer Einstellungen
Sie können Kopiereinstellungen definieren.
S.219 “Standardeinstellungen definieren”
S.222 “Fortsetzen des Kopierjobs Einstellung”
Der Zugriff auf [Kopierer (Copier)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Standardeinstellungen definieren
Sie können die standardmäßigen Kopierereinstellungen für Kopiervorgänge über den Touch Screen festlegen.
Name Beschreibung
1 Apple Talk aktivieren Wählen Sie, ob das AppleTalk-Protokoll aktiviert oder deaktiviert sein soll.
Aktivieren Sie diese Option nur, wenn Sie AppleTalk-Druck konfigurieren
wollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
2 Gerätename Geben Sie den Systemnamen ein, der im AppleTalk-Netzwerk erscheinen soll.
Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \
(Backslash) eingeben.
3 Gewünschte Zone Geben Sie gegebenenfalls den Namen der Zone ein, mit der sich dieses System
verbindet. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Wenn Sie "*" eingeben, wird die
Standardzone verwendet.
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
8.[Administration] Registerseite
220 [Setup] Elemente
Name Beschreibung
1
Farbmodus
*1
Wählen Sie den Standard-Farbmodus für Kopiervorgänge.
Auto Farbe — Das System analysiert automatisch die Farbe eines Originals.
Farboriginale werden in Vollfarbe und Schwarzweißoriginale in
Schwarzweiß kopiert.
Vollfarbe — Alle Originale werden in Vollfarbe kopiert.
Schwarz — Alle Originale werden in Schwarzweiß kopiert.
Wenn die Funktion für unbegrenzte Schwarzkopien eingestellt ist, kann nur [Schwarz (Black)] gewählt
werden. Einzelheiten siehe e-STUDIO Management-Anleitung.
2
Originalmodus für Farbe
*1
Wählen Sie den Standardmodus für Farboriginale.
Text/Foto — Für gemischte Originale mit Text und Fotos.
Text — Für Originale mit Text (oder Text und Liniengrafik).
Foto — Für Foto-Originale.
Gedrucktes Bild — Für Originale mit gedruckten Fotos (z.B.Magazine,
Broschüren).
Karte — Für Originale mit feinen Abbildungen oder Text.
3
Originalmodus für Schwarz
*1
/
Originalmodus
Wählen Sie den standardmäßigen Modus für schwarzweiße Originale.
Text/Foto — Für gemischte Originale mit Text und Fotos.
Text — Für Originale mit Text (oder Text und Liniengrafik).
Foto — Für Foto-Originale.
Bildglättung
*2
— Für gemischte Originale mit Text und Fotos (mit Priorität
bei der Reproduktion von Fotos).
4
Belichtung für Farbe
*1
Wählen Sie die Art der Bildbelichtung für Farbkopien.
Autom. — Zum Einstellen der automatischen Belichtung als Voreinstellung
für Farbkopien. Im automatischen Modus wird die Dichte des Originals
automatisch erkannt und die Kopie optimal belichtet.
Manuell — Wählen Sie dies, wenn der manuelle Modus standardmäßig für
Farbkopien verwendet werden soll. Im manuellen Modus können Sie die
Dichte des Originals manuell definieren.
5
Belichtung für Schwarz
*1
/
Belichtung
Wählen Sie den Typ der Bilddichte für Schwarzweiß-Kopien.
Auto — Wählen Sie dies, wenn der automatische Modus als
standardmäßiger Belichtungsmodus für Schwarzweiß-Kopien festgelegt
werden soll. Im automatischen Modus wird die Dichte des Originals
automatisch erkannt und die Kopie optimal belichtet.
Manuell — Wählen Sie dies, wenn der manuelle Modus als
standardmäßiger Belichtungsmodus für Schwarzweiß-Kopien festgelegt
werden soll. Im manuellen Modus können Sie die Dichte des Originals
manuell definieren.
6 Papierzufuhr Wählen Sie den Standard-Papiertyp für den Stapelblatteinzug.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 221
[Administration] Registerseite
*1 Dies ist nur für Systeme verfügbar, die den Farbdruck unterstützen.
*2 Diese Funktion ist für einige Modelle nicht verfügbar.
7
BUCH > 2
*2
Wählen Sie die standardmäßige Seitenanordnung für zwei getrennt Kopien
von Buch-Originalen. Nur verfügbar, wenn die automatische Duplexeinheit
im System installiert ist.
Von links öffnen — Wählen Sie dies, wenn Sie ein Broschürenoriginal
kopieren, bei dem auf einer linken Seite mit dem Lesen begonnen wird.
Von rechts öffnen — Wählen Sie dies, wenn Sie ein Broschürenoriginal
kopieren, bei dem auf einer rechten Seite mit dem Lesen begonnen wird.
8 Seitenanordnung bei
Broschüre
*2
Wählen Sie die standardmäßige Seitenanordnung für Kopien mit
Broschürensortierung. Nur verfügbar, wenn die automatische Duplexeinheit
im System installiert ist.
Von links öffnen — Wählen Sie dies, wenn Sie eine Broschüre erstellen, bei
der auf einer linken Seite mit dem Lesen begonnen wird.
Von rechts öffnen — Wählen Sie dies, wenn Sie eine Broschüre erstellen
wollen, bei der auf einer rechten Seite mit dem Lesen begonnen wird.
9 2in1 / 4in1 Wählen Sie die standardmäßige Seitenanordnung für 2in1/4in1-Kopien.
Quer schreiben — Wählen Sie dies, wenn jeweils zwei Seiten oder vier
Seiten, von links nach rechts oder von oben nach unten kopiert werden
sollen. Wenn Sie Hochformat-Originale unter Verwendung von 2in1 oder
4in1 kopieren, werden sie auf diesem Gerät von links nach rechts kopiert.
Wenn Sie Querformat-Originale unter Verwendung von 2in1 oder 4in1
kopieren, werden sie auf diesem Gerät von oben nach unten kopiert.
Senkrecht schreiben — Wählen Sie dies, wenn jeweils zwei Seiten oder vier
Seiten, von rechts nach links von oben nach unten kopiert werden sollen.
Wenn Sie Hochformat-Originale unter Verwendung von 2in1 oder 4in1
kopieren, werden sie auf diesem Gerät von rechts nach links kopiert. Wenn
Sie Querformat-Originale unter Verwendung von 2in1 oder 4in1 kopieren,
werden sie auf diesem Gerät von oben nach unten kopiert.
10 Maximalzahl Kopien Wählen Sie die maximale Kopienzahl, die eingegeben werden kann.
Einstellbar sind [9999]*2, [999], [99] oder [9].
11 Autom. Duplex-Modus Wählen Sie, wie der doppelseitige Druck auf den Kopien durchgeführt werden
soll, wenn sich die Originale im RADF befinden. Nur verfügbar, wenn der RADF
und die automatische Duplexeinheit im System installiert sind.
AUS — Wählen Sie dies, um die Anfangseinstellung [1->1 SIMPLEX] zu
verwenden, wenn die Originale im RADF eingelegt sind.
Einseitig/Beidseitig — Wählen Sie dies, um die Anfangseinstellung [1->2
DUPLEX] zu verwenden, wenn die Originale im RADF eingelegt sind.
Beidseitig/Beidseitig — Wählen Sie dies, um die Anfangseinstellung [2->2
DUPLEX] zu verwenden, wenn die Originale im RADF eingelegt sind.
Benutzerauswahl — Wählen Sie dies, um ein Auswahlmenü für den
zweiseitigen Modus anzuzeigen, wenn die Originale im RADF eingelegt sind.
12 Sortiermodus-Priorität Wählen Sie den standardmäßigen Sortiermodus für Kopiervorgänge.
Nicht Sort — Die Kopien werden ohne Sortierung ausgegeben.
Heften — Die Kopien werden an ihrer Ecke geheftet.
Sortieren — Die Kopien werden in der Reihenfolge der eingelegten
Originale ausgegeben.
Gruppe — Die Kopien werden seitenweise gruppiert ausgegeben.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
222 [Setup] Elemente
Fortsetzen des Kopierjobs Einstellung
*1 Diese Funktion ist für einige Modelle nicht verfügbar.
Faxeinstellungen
Sie können Faxeinstellungen definieren.
S.222 “Faxeinstellung”
S.228 “Report Setting”
Der Zugriff auf [Fax] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Faxeinstellung
Sie können für Faxvorgänge, die Sie über den Touch Screen ausführen, Standardeinstellungen festlegen.
Nicht alle Modelle verfügen über die in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen.
Name Beschreibung
1 Automatischer Wechsel der
Papierquelle
Definiert den automatischen Wechsel der Papierquelle, wenn die Größe des
Originals und des Papiers in der Papierquelle nicht übereinstimmt.
EIN — Wechselt die Papierquelle und setzt den Job fort.
AUS — Wählen Sie dies, um den Job zu stoppen.
2 Papier mit unterschiedlicher
Ausrichtung
*1
Definiert das Systemverhalten, wenn die Ausrichtung des Originals und des
Papiers in der eingestellten Papierquelle nicht übereinstimmen.
EIN — Trotz unterschiedlicher Ausrichtung wird der Job fortgesetzt.
AUS — Wählen Sie dies, um den Job zu stoppen.
3 Autom Ausgabefachwechsel
(kaskadierender Druck)
Definiert das automatische Umschalten der Ausgabefächer.
EIN — Wechselt das Ausgabefach und setzt den Job fort.
AUS — Wählen Sie dies, um den Job zu stoppen.
4 Druck anhalten bei
Klammermangel
Definiert das Systemverhalten bei Klammermangel innerhalb der
Heftereinheit.
EIN — Stoppt den Job bei Klammermangel.
AUS — Setzt den Job trotz Klammermangel fort.
5 Druck fortsetzen bei
Papierreste voll
*1
Definiert das Systemverhalten bei vollem Papierrestebehälter.
EIN — Fortsetzen des Jobs trotz vollem Papierrestebehälter.
AUS — Stoppt den Job bei vollem Papierrestebehälter.
1
2
3
4
5
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 223
[Administration] Registerseite
Name Beschreibung
1 Sendekopfzeile Name Geben Sie die Absenderkennung (Name des Unternehmens) ein, mit der das
System identifiziert werden kann. Dieser Name erscheint oben an der
Vorderkante aller Dokumente, die von diesem System gesendet werden.
2 Sendekopfzeile Faxnummer Geben Sie die Faxnummer für dieses System ein. Diese Faxnummer erscheint
oben an der Vorderkante aller Dokumente, die über die Leitung 1 gesendet
werden.
3 Sendekopfzeile Faxnummer
Leitung 2
Geben Sie die Faxnummer für die zweite Leitung des Systems ein, sofern
diese installiert ist. Diese Faxnummer erscheint oben an der Vorderkante aller
Dokumente, die über die Leitung 2 gesendet werden.
4 Monitorlautstärke bei
Übertragung
Wählen Sie die Lautstärke für die Leitungsüberwachung während der
Übertragung.
5 Signaltonlautstärke nach
Ausdruck empfangener Faxe
Wählen Sie die Signallautstärke nach einem Fax-Empfangsdruck.
6 Empfangsmodus Legen Sie das Systemverhalten für einen Faxempfang fest.
Autom. — Wählen Sie dies, um ankommende Faxe automatisch zu
empfangen. Wählen Sie dies, wenn die Leitung nur für Faxübertragungen
genutzt wird.
Manuell — Wählen Sie dies, um den Faxempfang manuell durch Drücken
der Taste [Start] auf dem Bedienfeld zu starten.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
8.[Administration] Registerseite
224 [Setup] Elemente
7 Wähltyp Legen Sie den Wähltyp für die Leitung 1 fest.
DP — Wählen Sie dies, wenn über Leitung 1 mit dem Impulsverfahren
gewählt werden soll.
MF — Wählen Sie dies, wenn über Leitung 1 mit dem
Mehrfrequenzverfahren gewählt werden soll.
Die folgenden Positionen werden nicht für alle Modelle angezeigt.
10PPS — Wählimpulse mit 10PPS.
20PPS — Wählimpulse mit 20PPS.
PB — Tonwahl über Push Phone Leitung.
8
Wähltyp (Leitung 2)
*1
Legen Sie den Wähltyp für Leitung 2 fest, sofern diese installiert ist.
DP — Wählen Sie dies, wenn über Leitung 2 mit dem Impulsverfahren
gewählt werden soll.
MF — Wählen Sie dies, wenn über Leitung 2 mit dem
Mehrfrequenzverfahren gewählt werden soll.
Die folgenden Positionen werden nicht für alle Modelle angezeigt.
10PPS — Wählimpulse mit 10PPS.
20PPS — Wählimpulse mit 20PPS.
PB — Tonwahl über Push Phone Leitung.
9
Modus Leitung 2
*1
Wählen Sie, wie Leitung 2 verwendet werden soll.
Send / Empf — Wählen Sie dies, wenn Leitung 2 zum Senden und
Empfangen verwendet werden soll.
Nur Empf (24 Stunden) — Wählen Sie dies, wenn Leitung 2 nur für den
Faxempfang vorgesehen ist.
Nur Empf (Timer) — Wählen Sie dies, wenn Leitung 2 für den Faxempfang
innerhalb eines bestimmten Zeitraums vorgesehen ist. Wenn Sie diese
Option wählen, müssen Sie Anfangs- und Endezeit für den Faxempfang
eingeben.
10 Auflösung Wählen Sie die Standardauflösung für den Faxversand.
Standard — Wählen Sie dies, um den Standardmodus als Voreinstellung zu
verwenden. Geeignet für Textdokumente mit normaler Schriftgröße.
Fein — Wählen Sie dies, um den Fein-Modus als Voreinstellung zu
verwenden. . Geeignet für Textdokumente mit kleiner Schriftgröße und für
Grafiken.
Ultrafein — Wählen Sie dies, um den Ultrafein-Modus als Voreinstellung zu
verwenden. Geeignet für Textdokumente mit sehr kleiner Schriftgröße und
für detaillierte Grafiken.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 225
[Administration] Registerseite
11 Originalmodus Wählen Sie die standardmäßige Bildqualität für den Faxversand.
Text — Wählen Sie dies, um den Textmodus als Voreinstellung zu
verwenden. Dies ist die richtige Einstellung für das Versenden von
Textoriginalen.
Text/Foto — Wählen Sie dies, um den Text/Fotomodus als Voreinstellung
zu verwenden. Dies ist die richtige Einstellung für das Versenden von
kombinierten Text-/Foto-Originalen.
Foto — Wählen Sie dies, um den Fotomodus als Voreinstellung zu
verwenden. Dies ist die richtige Einstellung für das Versenden von Foto-
Originalen.
12 Belichtung Wählen Sie die Standardbelichtung für den Faxversand.
Wählen Sie [Autom. (Auto)], wenn für das jeweilige Original automatisch der
optimale Kontrast verwendet werden soll, oder stellen Sie den Kontrast
manuell in 11 Schritten ein.
13 Sendekopfzeile Wählen Sie, ob die Sendekopfzeile (TTI) als Absenderkennung auf
empfangenen Faxen gedruckt werden soll.
Die aufgedruckte Zeitangabe ist die Sendezeit der jeweiligen Seite.
14 Empfangsfußzeile Wählern Sie, ob die Empfangsfußzeile (RTI) mit Uhrzeit, Datum und
Seitenzahl auf empfangenen Faxen gedruckt werden soll.
15 ECM Wählen Sie, ob ECM (Fehlerkorrekturmodus) aktiviert oder deaktiviert
werden soll; um fehlerhaft gesendete Teile eines Dokuments automatisch
neu zu senden.
16 Kürzen Wählen Sie, ob der untere Bereich eines empfangenen Faxbildes entfernt
werden soll, wenn das Bild größer als das Empfangspapier ist.
17 Verkleinerung Wählen Sie, ob das empfangene Faxbild verkleinert werden soll, wenn das
Bild größer als das Empfangspapier ist.
18 Duplexdruck Wählen Sie, ob das empfangene Fax auf beiden Seiten des Empfangspapiers
gedruckt werden soll. Nur verfügbar, wenn die automatische Duplexeinheit
im System installiert ist.
19
Wechselausgabe
*1
Wählen Sie, ob nach jedem Faxempfang die Ausgaberichtung der
Empfangsdrucke gedreht werden soll.
20 Sendung wiederaufnehmen Wählen Sie, ob ein Fax nach einer definierten Anzahl fehlgeschlagener
Versuche erneut gesendet werden soll. Wenn diese Option aktiviert wird,
wählen Sie eine Speicherzeit von 1 bis 24 Stunden.
21 Autom. Journaldruck Wählen Sie, ob nach jeder abgeschlossenen Übertragung automatisch ein
Sende- und Empfangsjournal gedruckt werden soll.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
226 [Setup] Elemente
22 Speichersendebericht Wählen Sie, wie der Ergebnisbericht nach einer Speichersendung
ausgedruckt werden soll.
AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Speichersendebericht gedruckt werden
soll.
Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Speichersendebericht mit Bildern aller
Seiten nach jeder Speichersendung gedruckt werden soll.
BEI FEHLER — Wählen Sie dies, wenn ein Speichersendebericht mit Bildern
aller Seiten nur nach einem Sendefehler gedruckt werden soll.
Immer (1. Seite drucken)
— Wählen Sie dies, wenn ein
Speicherübertragungsbericht mit einer Miniaturabbildung der ersten Seite
gedruckt werden soll, nachdem die Speicherübertragung durchgeführt
wurde.
BEI FEHLER (1. Seite drucken) — Wählen Sie dies, wenn ein
Speichersendebericht mit einer Miniaturabbildung der ersten Seite nur
nach einem Sendefehler gedruckt werden soll.
23 Gruppensendebericht Wählen Sie, wie der Ergebnisbericht nach einer Rundsendung ausgedruckt
werden soll.
AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Rundsendebericht gedruckt werden soll.
Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Rundsendebericht mit Abbildungen
aller Seiten nach jeder Rundsendung gedruckt werden soll.
BEI FEHLER — Wählen Sie dies, wenn ein Rundsendebericht mit
Abbildungen aller Seiten nach einer fehlgeschlagenen Rundsendung
gedruckt werden soll.
Immer (1. Seite drucken)
— Wählen Sie dies, wenn ein
Mehrfachübertragungsbericht mit einer Abbildung der ersten Seite
gedruckt werden soll, nachdem die Mehrfachübertragung durchgeführt
wurde.
BEI FEHLER(1. Seite drucken) — Wählen Sie dies, wenn ein
Rundsendebericht mit einer Miniaturabbildung der ersten Seite nach einer
fehlgeschlagenen Rundsendung gedruckt werden soll.
24 Abrufbericht Wählen Sie, wie ein Ergebnisbericht nach einem Mehrfachabrufempfang
gedruckt werden soll.
AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Mehrfachabrufbericht gedruckt werden
soll.
Immer
— Wählen Sie dies, wenn nach jedem Mehrfachabrufempfang ein
Mehrfachabrufbericht gedruckt werden soll.
BEI FEHLER — Wählen Sie dies, wenn der Mehrfachabrufbericht nur nach
einem fehlgeschlagenen Mehrfachabrufempfang gedruckt werden soll.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 227
[Administration] Registerseite
*1 Diese Funktion ist für einige Modelle nicht verfügbar.
25 Relaissendebericht Wählen Sie, wie der Ergebnisbericht nach einer Relaissendung gedruckt
werden soll.
AUS — Wählen Sie dies, wenn kein Relaissendebericht gedruckt werden
soll.
Immer — Wählen Sie dies, wenn ein Relaissendebericht mit Abbildungen
aller Seiten nach jeder Relaissendung gedruckt werden soll.
BEI FEHLER — Wählen Sie dies, wenn ein Relaissendebericht mit
Abbildungen aller Seiten nur nach einer fehlerhaften Relaissendung
gedruckt werden soll.
Immer(1. Seite drucken) — Wählen Sie dies, wenn ein Relaissendebericht
mit einer Miniaturabbildung der ersten Seite nach jeder Relaissendung
gedruckt werden soll.
BEI FEHLER (1. Seite drucken) — Wählen Sie dies, wenn ein
Relaissendebericht mit einer Miniaturabbildung der ersten Seite nur nach
einer fehlgeschlagenen Relaissendung gedruckt werden soll.
26 Sicherer Empfang Diese Funktion speichert empfangene Faxjobs im System ohne sie zu
drucken.
Dadurch kann verhindert werden, dass vertrauliche Informationen aus
Empfangsdrucken von unbefugten Personen gelesen werden, wenn Sie sich
zum Zeitpunkt des Faxempfangs nicht im Büro befinden.
Aktivieren — Aktiviert den sicheren Empfang.
Zum Drucken der gespeicherten Faxjobs müssen Sie ein Kennwort
definieren und in [Leitung1 (Line1): Kennwort] und [Kennwort wiederholen
(Retype Password)] oder [Leitung2 (Line2): Kennwort]*1 und [Kennwort
wiederholen (Retype Password)] ein Kennwort definieren *1. Für das
Kennwort können Sie bis zu 20 alphanumerische Zeichen und Symbole (! # (
) * + , - . / : ; = ? @ $ ^ _ ` { | } ~ \ Leerstelle) eingeben.
Deaktivieren — Deaktiviert den sicheren Empfang.
Wöchentlich — Zum automatischen Ein-/Ausschalten des sicheren
Empfangs für jeden Wochentag. Sie können die Zeit für das Ein-/
Ausschalten des sicheren Empfangs einstellen (24-Stunden Anzeige).
- Um die Funktion einen ganzen Tag zu aktivieren, definieren Sie "00:00" für
Deaktivieren und "00:00" für Aktivieren.
- Um die Funktion einen ganzen Tag zu deaktivieren, definieren Sie "00:00"
für Deaktivieren und "24:00" für Aktivieren.
Zum Drucken der gespeicherten Faxjobs müssen Sie ein Kennwort
definieren und in [Leitung1 (Line1): Kennwort] und [Kennwort wiederholen
(Retype Password)] oder [Leitung2 (Line2): Kennwort] und [Kennwort
wiederholen (Retype Password)] eingeben. Für das Kennwort können Sie
bis zu 20 alphanumerische Zeichen und Symbole (! # ( ) * + , - . / : ; = ? @ $ ^ _
` { | } ~ \ Leerstelle) eingeben.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
228 [Setup] Elemente
Report Setting
Sie können Einstellungen zu Fax-Ergebnisberichten vornehmen.
Name Beschreibung
1 [Agent wählen (Select Agent)]
Taste
Durch Auswahl der folgenden Positionen und klicken auf [Agent wählen
(Select Agent)] können Sie Detaileinstellungen vornehmen.
Drucken — Wählen Sie dies, um zu drucken. Unter [Agent wählen (Select
Agent)] sind keine Einstellungen verfügbar.
Speichern als Datei — Wählen Sie dies, um in einer Datei zu speichern.
Klicken Sie auf [Agent wählen (Select Agent)], um [Einstellungen für Speichern
als Datei (Save as file Setting)] und [Allgemeine Einstellungen (Common
Setting)] zu definieren.
Email — Wählen Sie dies, um eine Email zu senden. Klicken Sie auf [Agent
wählen (Select Agent)], um [Email-Einstellungen (Email Setting)] und
[Allgemeine Einstellungen (Common Setting)] zu definieren.
2 Login-Benutzeradresse
verwenden
(Benutzerauthentifizierung)
Legen Sie fest, ob für die Benutzerauthentifizierung der Benutzername der
Systemanmeldung verwendet werden soll.
3 [1.: Zieleinstellung
(1st Destination)] /
[2.: Zieleinstellung
(2nd Destination)] Taste
Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Email] gewählt
und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt haben.
Klicken Sie darauf, um die Adressenliste zur Auswahl der Empfänger
anzuzeigen.
S.56 “Zieleinstellungen”
4 [Email Einstellung (Email
Setting)] Taste
Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Email] gewählt
und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt haben.
Klicken Sie darauf, um die Agenteinstellungen für die Email-Einstellungen zu
definieren.
Betreff
Email-Absenderadresse
Absendername
Haupttext
Dateiname
S.64 “Email Einstellung”
1
2
3
3
4
5
6
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 229
[Administration] Registerseite
Speichern als Datei, Einstellungen
Sie können Einstellungen für die Funktion "Speichern als Datei" konfigurieren.
S.229 “Lokaler Speicherpfad Einstellung”
S.230 “Speicherwartung Einstellung”
S.230 “Ziel Einstellung”
S.231 “Ordnername Einstellung”
S.231 “Format Einstellung”
S.232 “Speicherverzeichnis für einseitige Daten Einstellung”
S.233 “Datei Komposition Einstellung”
S.233 “Benutzername und Kennwort für Speichern als Datei Einstellung”
S.234 “Suchintervall Einstellung”
S.234 “Fern 1 und Fern 2 Einstellung”
S.238 “PC-Fax Ziel Einstellung”
S.239 “PC-Fax-Ordner Einstellung”
Der Zugriff auf [Speichern als Datei (Save as file)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Lokaler Speicherpfad Einstellung
Sie können den Pfad zu dem Speicherordner betrachten, in dem Dateien mit "Speichern als Datei" lokal gespeichert
werden. Sie können auch von einem Windows-Netzwerk auf diesen lokalen Ordner zugreifen.
5 [Einstellungen für Speichern
als Datei (Save as file Setting)]
Taste
Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Speichern als
Datei (Save as file)] gewählt und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt
haben.
Klicken Sie darauf, um die Agenteinstellungen für die "Speichern als Datei"
Einstellungen zu definieren.
Ziel
Dateiname
S.68 “Einstellung für Speichern als Datei”
6 [Allgemeine Einstellungen
(Common Setting)] Taste
Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Email] oder
[Speichern als Datei (Save as file)] gewählt und auf [Agent wählen (Select
Agent)] geklickt haben.
Sie können folgendes als Agenteinstellungen definieren.
Dateiformat
Verschlüsselung
S.64 “Email Einstellung”
S.68 “Einstellung für Speichern als Datei”
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
230 [Setup] Elemente
Speicherwartung Einstellung
In der Speicherwartung können Sie wählen, wie die Dateien im lokalen Ordner gelöscht werden sollen.
Das Löschen aller Dateien in einem neu angelegten Ordner führt automatisch auch zum Löschen des Ordners.
Ziel Einstellung
Sie können festlegen, dass ein Netzwerkordner für die Option "Speichern als Datei" verwendet wird.
Name Beschreibung
1 Speicherpfad Hier erscheint der lokale Speicherpfad, unter dem die Dateien gespeichert
werden.
2 Gescannte Dokumente an
einen Unterordner im
Speicherpfad senden
Wählen Sie diese Option, um die Dateien im Unterordner “Gruppennummer-
Gruppenname-Vorlagenname” zu speichern.
3 Gescannte Dokumente direkt
an den Speicherpfad senden
Wählen Sie dies, um die Dateien direkt im Speicherpfad zu speichern.
Name Beschreibung
1 Dokumente nicht
automatisch löschen
Wählen Sie dies, wenn Sie lokal gespeicherte Scandateien manuell löschen
wollen. In diesem Fall werden die Dateien nicht automatisch gelöscht.
2 Dokumente löschen nach [ ]
Tag(en)
Wählen Sie dies, um die Dateien nach einer bestimmten Anzahl von Tagen
automatisch zu löschen. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die
Speicherdauer der Dateien in Tagen ein. Die Voreinstellung ist [30Tage
(30days)].
Name Beschreibung
1 Netzwerkordner dürfen nicht
als Ziel verwendet werden
Sie können festlegen, dass ein Netzwerkordner nicht für die Funktion
"Speichern als Datei" verwendet werden kann. Wenn dies aktiviert ist, können
die Dateien nur in einem lokalen Ordner oder auf USB-Medium gespeichert
werden.
2 Als Ziel benutzter
Netzwerkordner
Sie können festlegen, dass ein Netzwerkordner für die Funktion "Speichern
als Datei" verwendet wird. Wenn dies aktiviert ist, müssen Sie Fern 1 und Fern
2 definieren, damit die Benutzer die Netzwerkordner für die Funktion
"Speichern als Datei" auswählen können.
1
2
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 231
[Administration] Registerseite
Ordnername Einstellung
Hier können Sie einstellen, welche Informationen der automatisch erzeugte Ordnername enthalten soll.
Format Einstellung
Sie können einstellen, wie die Benennung der Dateinamen von gescannten Bildern, beim Speichern unter den Ordner
“FILE_SHARE” des Systems oder auf USB, erfolgen soll.
3 Standardpfad Wählen Sie den Standardpfad für die Funktion "Speichern als Datei" bei
Ausführung über das Bedienfeld.
Lokalen Ordner benutzen — Wählen Sie dies, um im lokalen Ordner zu
speichern.
Fern 1 — Wählen Sie dies, um in dem Ordner zu speichern, der als Fern 1
definiert ist.
Fern 2 — Wählen Sie dies, um in dem Ordner zu speichern, der als Fern 2
definiert ist.
Name Beschreibung
1 Ordnername Einstellung Wählen Sie die zusätzlichen Informationen für den Namen des Ordners.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um keine Informationen hinzuzufügen.
Gerätename hinzufügen — Wählen Sie dies, um den NetBIOS-Namen des
Systems hinzuzufügen.
Benutzername hinzufügen — Wählen Sie dies, um den in der
Benutzerauthentifizierung eingestellten Namen hinzuzufügen.
Name Beschreibung
1
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
232 [Setup] Elemente
Speicherverzeichnis für einseitige Daten Einstellung
Wenn unter [MEHR-/EINSEITIG (MULTI/SINGLE PAGE)] im Scan-Menü [EINSEITIG (SINGLE)] eingestellt ist, werden die
gescannten Daten als Einzelseiten gespeichert. Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob ein Unterordner für die
einzelnen Seiten angelegt werden soll.
Name Beschreibung
1 Dateiname Format Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname,
Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden. Die
hinzugefügten Informationen gelten auch für die Dateinamen von Email-
Anhängen.
[Dateiname]-[Datum]-[Seite]
[Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]-[Datum (Date)]
[Datum]-[Dateiname]-[Seite]
[Datum(Date)]-[Seite (Page)]-[Dateiname (Filename)]
[Seite (Page)]-[Dateiname (FileName)]-[Datum (Date)]
[Seite (Page)]-[Datum (Date)]-[Dateiname (FileName)]
[Dateiname (FileName)]_[Datum (Date)]-[Seite (Page)]
2 Datumsformat Wählen Sie das Format für Datum und Uhrzeit. Die hinzugefügten
Informationen gelten auch für die Dateinamen von Email-Anhängen.
[JJJJ][MM][TT][SS][mm][ss] — Jahr (4 Stellen), Monat, Tag, Stunde,
Minute und Sekunde werden hinzugefügt.
[JJ][MM][TT][SS][mm][ss] — Jahr (2 Stellen), Monat, Tag, Stunde, Minute
und Sekunde werden hinzugefügt.
[JJJJ][MM][TT] — Jahr (4 Stellen), Monat und Tag werden hinzugefügt.
[JJ][MM][TT] — Jahr (2 Stellen), Monat und Tag werden hinzugefügt.
[SS][mm][ss] — Stunde, Minute und Sekunde werden hinzugefügt.
[JJJJ][MM][TT][SS][mm][ss][mm0] — Jahr (4 Stellen), Monat, Tag,
Stunde, Minute, Sekunde und Zufallszahl (2 Stellen und "0") werden
hinzugefügt.
3 Seitennummer Format Wählen Sie die Anzahl von Stellen für die Seitennummer von 3 bis 6. Die
hinzugefügten Informationen gelten auch für die Dateinamen von Email-
Anhängen. Die Voreinstellung ist [4 Stellen (4digits)].
4 Sub ID Format Das System fügt automatisch eine Sub ID (Kennziffer) an den Dateinamen,
falls der Name beim Speichern der Datei bereits existieren sollte. Sie können
die Anzahl der Stellen von 4 bis 6 einstellen oder [AUTO] wählen. Die
Standardeinstellung ist [AUTO]. In der Einstellung [AUTO] wird eine 4- bis
6-stellige Zufallszahl verwendet.
Name Beschreibung
1 In Unterordner speichern Im definierten Verzeichnis wird zum Speichern der Datei ein Unterordner
angelegt.
2 Nicht in Unterordner
speichern
Es wird kein Unterordner angelegt und die Datei wird im definierten
Verzeichnis gespeichert.
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 233
[Administration] Registerseite
Datei Komposition Einstellung
Wenn unter [MEHR-/EINSEITIG (MULTI/SINGLE PAGE)] im Scan-Menü [EINSEITIG (SINGLE)] eingestellt ist, werden die
gescannten Daten als Einzelseiten gespeichert. Mit dieser Einstellung wird der Seitenaufbau für einseitige Dateien
festgelegt. Die hinzugefügten Informationen gelten auch für die Dateinamen von Email-Anhängen.
Benutzername und Kennwort für Speichern als Datei Einstellung
Ist die Anwenderauthentifizierung aktiviert, können Sie wählen, ob Benutzername und Kennwort für die
Systemanmeldung automatisch als [BENUTZERNAME (LOGIN USER NAME)] und [KENNWORT (PASSWORD)] für das
Speichern von Dateien in einem Netzwerkordner (definiert in FERN 1/2) verwendet werden sollen. Die ist nur möglich,
wenn [Als Ziel benutzter Netzwerkordner (Use Network Folder Destination)] in der Einstellung von Fern 1 oder Fern 2
markiert ist.
Name Beschreibung
1 1 Scanseite = 1 Datei.
(zweiseitige Originale =
2 Dateien)
Jede gescannte Seite wird zu einer Datei. Auch bei 2-seitigen Originalen wird
der Scan der ersten Seite eine Datei und der Scan der zweiten Seite eine Datei.
2 Datei ähnlich einem
gescannten Manuskript.
(2-seitige Originale = 1 Datei)
Jede gescannte Seite wird zu einer Datei. Bei 2-seitigen Originalen wird der
Scan der ersten Seite und der Scan der zweiten Seite (= 2 Seiten) in einer Datei
gespeichert.
Name Beschreibung
1 Benutzername und Kennwort
des Systems
Die bei der Systemanmeldung verwendeten Benutzernamen und Kennwörter
werden nicht verwendet. Geben Sie ggf. [BENUTZERNAME (LOGIN USER
NAME)] und [KENNWORT (PASSWORD)] beim Scannen der Originale ein.
2 Benutzername und Kennwort
(Benutzername und
Kennwort der
Systemanmeldung haben für
Vorlagen Priorität)
Benutzername und Kennwort der Systemanmeldung werden automatisch
verwendet. Wird eine Vorlage verwendet, gelten automatisch die
gespeicherten Benutzernamen und Kennwörter.
3 Benutzername und Kennwort
(Benutzername und
Kennwort der
Systemanmeldung haben für
Vorlagen Priorität)
Benutzername und Kennwort der Systemanmeldung werden automatisch
verwendet. Wird eine Vorlage verwendet, gelten Benutzername und Kennwort
der Systemanmeldung.
1
2
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
234 [Setup] Elemente
Suchintervall Einstellung
Wählen Sie ein Suchintervall für abgelaufenen Dateien im Ordner FILE_SHARE. Diese Einstellung gilt auch für Dateien
in e-Filing Boxen.
Fern 1 und Fern 2 Einstellung
In Fern 1 und 2 können Sie festlegen, wie die Benutzer einen Netzwerkordner als Ziel für "Speichern als Datei"
auswählen können, wenn in den Zieleinstellungen [Als Ziel benutzter Netzwerkordner (Use Network Folder
Destination)] eingestellt ist. Sie können zwei Netzwerkordner definieren; Fern 1 und Fern 2. Fern 1 und 2 verfügen
über die gleichen Einstellungen.
Wird ein Netzwerkordner als Ziel verwendet, muss dieser für alle Benutzer freigegeben sein.
Name Beschreibung
1 Datei nach Ablaufdatum
löschen [ ] Stunde(n)
Das System sucht im Intervall der eingegeben Stunden nach abgelaufenen
Dateien. Sie können 1 bis 24 Stunden einstellen. Der Standardwert ist 12
Stunden.
Sie können auch das Datei-Ablaufdatum für jede Datei im Ordner FILE_SHARE einstellen oder wählen, ob
abgelaufene Dateien gelöscht werden sollen.
S.230 “Speicherwartung Einstellung”
Name Beschreibung
1 [Fern 1 (Remote 1)]/[Fern 2
(Remote 2)]
Wählen Sie den Netzwerkordner, den Sie verwenden wollen.
2 Der folgende Windows-
Netzwerkordner soll als Ziel
verwendet werden
Wählen Sie dies, wenn die Anwender nur den von Ihnen angegebenen
Netzwerkordner zum Speichern verwenden dürfen. Andernfalls wählen Sie
[Ermöglichen Sie es dem Benutzer, den Windows-Netzwerkordner zu wählen,
der als Ziel verwendet werden soll (Allow user to select network folder to be
used as a destination)].
[Remote Einstellung Liste (Remote Setting List)] — Zeigt eine Liste von
Netzwerkordnern, die als Ziel für Fern 1 und Fern 2 ausgewählt werden
können. Um diese Liste am Touch Screen anzuzeigen, muss die Position
[Ermöglichen Sie es dem Benutzer, den Windows-Netzwerkordner zu wählen,
der als Ziel verwendet werden soll (Allow user to select network folder to be
used as a destination)] eingestellt sein.
S.236 “[Remote Einstellung Liste (Remote Setting List)]”
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 235
[Administration] Registerseite
3 Protokoll Wählen Sie das Protokoll, das für den Upload einer Datei in den
Netzwerkordner verwendet werden soll.
SMB — Wählen Sie dies, um eine Datei mit dem SMB-Protokoll an den
Netzwerkordner zu senden.
FTP — Wählen Sie dies, um eine Datei an den FTP-Server zu senden.
FTPS — Wählen Sie dies, um eine Datei mit FTP über SSL an den FTP-Server
zu senden.
NetWare IPX/SPX — Wählen Sie dies, um eine Scan-Datei mithilfe des IPX/
SPX-Protokolls an den NetWare-Fileserver zu senden.
NetWare TCP/IP — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei mit dem TCP/
IP-Protokoll an den NetWare-Fileserver zu senden.
4 Servername Bei Auswahl von [FTP] geben Sie den FTP-Servernamen oder die IP-Adresse
ein, an die die gescannte Datei gesendet werden soll. Als Beispiel: Zum
Senden einer gescannten Datei an den FTP-Ordner "ftp://192.168.1.1/
Benutzer/Scans" geben Sie in dieses Feld "192.168.1.1" ein.
Bei Auswahl von NetWare [NetWare IPX/SPX] geben Sie den Namen des
Fileservers oder den Tree/Context-Namen (nur bei NDS) ein.
Wenn Sie NetWare TCP/IP als Protokoll wählen, geben Sie die IP-Adresse des
NetWare-Fileservers ein.
Sie können bis zu 64 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
5 Port Geben Sie die Portnummer ein, die für Kontrollbefehle verwendet werden
soll, wenn Sie [FTP] als Protokoll gewählt haben. Generell wird "-" für den
Kontrollport eingegeben. Wenn "-" eingegeben ist, wird der vom
Administrator festgelegte Standardport verwendet. Falls Sie den
Standardport für den FTP-Client nicht wissen, fragen Sie Ihren Administrator
und ändern Sie diese Option nur, wenn Sie einen anderen Port verwenden
wollen.
Sie können einen Wert von 0 bis 65535 eingeben, einschließlich Ziffern und
Bindestrichen (-), Der Standardwert ist “-”.
6 Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll hlen, geben Sie den Netzwerkpfad zum
Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem
Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\"
ein.
Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den
festgelegten FTP-Server ein. Geben Sie beispielsweise in dieses Feld
"Benutzer/Scans" ein, wenn Sie eine gescannten Datei an den FTP-Ordner
"ftp://192.168.1.1/Benutzer/Scans" auf dem FTP-Server senden wollen.
Wenn Sie [NetWare IPX/SPX] oder [NetWare TCP/IP] als Protokoll wählen,
geben Sie das Verzeichnis auf dem NetWare-Fileserver ein. Zum Beispiel
“\sys\scan”.
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
7 Benutzername Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-
Server, FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP]
wählen und das Feld leer lassen, wird von einer anonymen Anmeldung
ausgegangen.
Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen außer <, >, "
(Anführungszeichen), : (Doppelpunkt) und ; (Semikolon) eingeben. Ein
einzelnes Zeichen ist als Benutzername nicht zulässig.
8 Kennwort Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den SMB-Server,
FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Sie können bis zu 32
alphanumerische Zeichen, Symbole und Leerstellen eingeben. Eine einzelne
Leerstelle kann auch eingegeben werden.
9 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
236 [Setup] Elemente
[Remote Einstellung Liste (Remote Setting List)]
In diesem Bildschirm können Sie eine Liste von Netzwerkordnern als Ziele für "Speichern als Datei" definieren, die für
Fern 1 und Fern 2 ausgewählt werden können. Für die Liste "Fern" können bis zu 30 Positionen gespeichert werden.
10 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu
prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
11 Ermöglichen Sie es dem
Benutzer, den Windows-
Netzwerkordner zu wählen,
der als Ziel verwendet werden
soll
Wählen Sie dies, damit ein Benutzer einen Netzwerkordner als Ziel angeben
kann. Wenn die Ziele für "Speichern als Datei" in der Liste [Remote
Einstellung Liste (Remote Setting List)] eingetragen sind, kann ein
Netzwerkordner aus der Liste gewählt werden. Andernfalls wählen Sie die
Option [Der folgende Netzwerkordner soll als Ziel verwendet werden (Allow
the following network folder to be used as a destination)].
Wenn Fern 1 und 2 vom Benutzer definiert werden sollen, definieren Sie hierfür keinen Netzwerkordner als
Speicherziel sondern wählen [Ermöglichen Sie es dem Benutzer, den Windows-Netzwerkordner zu wählen,
der als Ziel verwendet werden soll (Allow user to select network folder to be used as a destination)].
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Registriert die Remote Einstellung Liste.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Registrierung.
3 [Neu (New)] Taste Erstellen einer neuen Remote Einstellung.
S.237 “[Remote Einstellung (Remote Setting)]”
4 [Bearbeiten (Edit)] Taste Bearbeiten einer ausgewählten Position in der "Remote Einstellung Liste".
S.237 “[Remote Einstellung (Remote Setting)]”
5 [Löschen (Delete)] Taste Löschen einer in der Liste ausgewählten Position.
6 Name Zeigt den Namen der Remote Einstellung.
7 Protokoll Zeigt das Protokoll der Remote Einstellung.
8 Netzwerkpfad Zeigt den Netzwerkpfad der Remote Einstellung.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
8
7
6
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 237
[Administration] Registerseite
[Remote Einstellung (Remote Setting)]
In diesem Fenster können Sie Netzwerkordner in der Liste registrieren, um sie als Ziele für "Speichern als Datei" zu
verwenden.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert einen definierten Netzwerkordner als Ziel.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu
prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
4 Name Geben Sie den Namen des Netzwerkordners für das Speicherziel ein.
5 Protokoll Wählen Sie das Protokoll, das für den Upload einer Datei in den
Netzwerkordner verwendet werden soll.
SMB — Wählen Sie dies, um eine Datei mit dem SMB-Protokoll an den
Netzwerkordner zu senden.
FTP — Wählen Sie dies, um eine Datei an den FTP-Server zu senden.
FTPS — Wählen Sie dies, um eine Datei mit FTP über SSL an den FTP-Server
zu senden.
NetWare IPX/SPX — Wählen Sie dies, um eine Scan-Datei mithilfe des IPX/
SPX-Protokolls an den NetWare-Fileserver zu senden.
NetWare TCP/IP — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei mit dem TCP/
IP-Protokoll an den NetWare-Fileserver zu senden.
6 Servername Bei Auswahl von [FTP] geben Sie den FTP-Servernamen oder die IP-Adresse
ein, an die die gescannte Datei gesendet werden soll. Als Beispiel: Zum
Senden einer gescannten Datei an den FTP-Ordner "ftp://192.168.1.1/
Benutzer/Scans" geben Sie in dieses Feld "192.168.1.1" ein.
Bei Auswahl von NetWare [NetWare IPX/SPX] geben Sie den Namen des
Fileservers oder den Tree/Context-Namen (nur bei NDS) ein.
Wenn Sie NetWare TCP/IP als Protokoll wählen, geben Sie die IP-Adresse des
NetWare-Fileservers ein.
Sie können bis zu 64 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
7 Port Geben Sie die Portnummer ein, die für Kontrollbefehle verwendet werden
soll, wenn Sie [FTP] als Protokoll gewählt haben. Generell wird "-" für den
Kontrollport eingegeben. Wenn "-" eingegeben ist, wird der vom
Administrator festgelegte Standardport verwendet. Falls Sie den
Standardport für den FTP-Client nicht wissen, fragen Sie Ihren Administrator
und ändern Sie diese Option nur, wenn Sie einen anderen Port verwenden
wollen.
Sie können einen Wert von 0 bis 65535 eingeben, einschließlich Ziffern und
Bindestrichen (-), Der Standardwert ist “-”.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
8.[Administration] Registerseite
238 [Setup] Elemente
PC-Fax Ziel Einstellung
Sie können einen Netzwerkordner konfigurieren, um Dokumente zu speichern, die mit dem Netzwerk-Faxtreiber bei
aktivierter Option "Speichern als Datei" versendet wurden.
8 Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum
Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem
Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\"
ein.
Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den
festgelegten FTP-Server ein. Geben Sie beispielsweise in dieses Feld
"Benutzer/Scans" ein, wenn Sie eine gescannten Datei an den FTP-Ordner
"ftp://192.168.1.1/Benutzer/Scans" auf dem FTP-Server senden wollen.
Wenn Sie [NetWare IPX/SPX] oder [NetWare TCP/IP] als Protokoll wählen,
geben Sie das Verzeichnis auf dem NetWare-Fileserver ein. Zum Beispiel
“\sys\scan”.
Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
9 Benutzername Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-
Server, FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP]
wählen und das Feld leer lassen, wird von einer anonymen Anmeldung
ausgegangen.
Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen außer <, >, "
(Anführungszeichen), : (Doppelpunkt) und ; (Semikolon) eingeben. Ein
einzelnes Zeichen ist als Benutzername nicht zulässig.
10 Kennwort Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den SMB-Server,
FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Sie können bis zu 32
alphanumerische Zeichen, Symbole und Leerstellen eingeben. Eine einzelne
Leerstelle kann auch eingegeben werden.
11 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
Name Beschreibung
1 Netzwerkordner dürfen nicht
als Ziel verwendet werden
Wählen Sie dies, wenn Netzwerkordner für PC-Faxdokumente nicht als Ziel für
"Speichern als Datei" verwendet werden dürfen. Wenn diese Option aktiviert
ist, können die Anwender ein PC-Faxdokument mit der Option "Speichern als
Datei" nur in einem lokalen Ordner speichern.
2 Als Ziel benutzter
Netzwerkordner
Wählen Sie dies, wenn Netzwerkordner für PC-Faxdokumente als Ziel für
"Speichern als Datei" verwendet werden dürfen. Wenn diese Option aktiviert
ist, definieren Sie die PC-Fax Ordnereinstellungen, um festzulegen, welcher
Netzwerkordner benutzt werden soll.
Name Beschreibung
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 239
[Administration] Registerseite
PC-Fax-Ordner Einstellung
Hier können Sie festlegen, in welchen Netzwerkordnern PC-Faxdokumente gespeichert werden.
Name Beschreibung
1 Kontrollkästchen Wählen Sie das Kontrollkästchen, damit Sie eine Meldung zur Eingabe von
Netzwerkpfad oder Servername erhalten, wenn Sie versuchen, die
Einstellungen ohne diese Angaben zu speichern.
2 Protokoll Wählen Sie das Protokoll, dass für das Speichern eines PC-Faxdokuments
verwendet werden soll.
SMB — Wählen Sie dies, um ein PC-Faxdokument mithilfe des SMB-
Protokolls in einem Netzwerkordner zu speichern.
FTP — Wählen Sie dies, um eine Datei an den FTP-Server zu senden.
FTPS — Wählen Sie dies, um eine Datei mit FTP über SSL an den FTP-Server
zu senden.
NetWare IPX/SPX — Wählen Sie dies, um eine Scan-Datei mithilfe des IPX/
SPX-Protokolls an den NetWare-Fileserver zu senden.
NetWare TCP/IP — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei mit dem TCP/
IP-Protokoll an den NetWare-Fileserver zu senden.
3 Servername Bei Auswahl von [FTP] geben Sie den FTP-Servernamen oder die IP-Adresse
ein, an die ein PC-Faxdokument gesendet werden soll. Wenn das Netzwerk-
Faxdokument z.B. an den FTP Ordner "ftp://192.168.1.1/Benutzer/NW-Fax"
auf dem FTP-Server gesendet werden soll, geben Sie "192.168.1.1" in dieses
Feld ein.
Bei Auswahl von NetWare [NetWare IPX/SPX] geben Sie den Namen des
Fileservers oder den Tree/Context-Namen (nur bei NDS) ein.
Wenn Sie NetWare TCP/IP als Protokoll wählen, geben Sie die IP-Adresse des
NetWare-Fileservers ein.
4 Port Geben Sie die Portnummer ein, die für Kontrollbefehle verwendet werden soll,
wenn Sie [FTP] als Protokoll gewählt haben. Generell wird "-" für den
Kontrollport eingegeben. Wenn "-" eingegeben ist, wird der vom
Administrator festgelegte Standardport verwendet. Falls Sie den
Standardport für den FTP-Client nicht wissen, fragen Sie Ihren Administrator
und ändern Sie diese Option nur, wenn Sie einen anderen Port verwenden
wollen.
2
3
4
5
6
7
8
1
9
8.[Administration] Registerseite
240 [Setup] Elemente
5 Netzwerkpfad Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum
Netzwerkordner ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem
Rechner "Client01" zu verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\"
ein.
Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den
festgelegten FTP-Server ein. Geben Sie beispielsweise in dieses Feld
"Benutzer/Scans" ein, wenn Sie eine gescannten Datei an den FTP-Ordner
"ftp://192.168.1.1/Benutzer/Scans" auf dem FTP-Server senden wollen.
Wenn Sie [NetWare IPX/SPX] oder [NetWare TCP/IP] als Protokoll wählen,
geben Sie das Verzeichnis auf dem NetWare-Fileserver ein. Zum Beispiel
“\sys\scan”.
6 Benutzername Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-
Server, FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP]
wählen und das Feld leer lassen, wird von einer anonymen Anmeldung
ausgegangen. Sie können bis zu 32 alphanumerische Zeichen eingeben,
außer: <, >, " (Anführungszeichen), : (Doppelpunkt) und ; (Semikolon)
eingeben. Ein einzelnes Zeichen ist als Benutzername nicht zulässig.
7 Kennwort Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den SMB-Server,
FTP-Server oder NetWare-Fileserver ein. Leerstellen können eingegeben
werden.
8 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
9 [Ausführen (Execute)] Taste Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu
prüfen, ob ein Verbindungsaufbau zustande kommt.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 241
[Administration] Registerseite
Email Einstellungen
Sie können Email für die Funktion "Scan to Email" konfigurieren. Der folgende Abschnitt beschreibt Einstellungen für
Email-Sendungen.
Der Zugriff auf [Email Einstellung (Email Setting)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
Email-Einstellungen
Sie können Dateiformat, Nachricht aufteilen und standardmäßigen Nachrichtentext für die Funktion "Scannen in
E-Mail" definieren.
Name Beschreibung
1 SMTP Client SMTP-Sendungen für Emails konfigurieren.
Zum Einstellen des SMTP-Client siehe folgenden Abschnitt:
S.207 “SMTP Client Einstellung”
2 POP3-Client Konfigurieren Sie den POP3-Server für den Empfang von Email-Druckjobs.
Zum Einstellen des POP3-Client siehe folgenden Abschnitt:
S.209 “POP3 Client Einstellung”
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
8.[Administration] Registerseite
242 [Setup] Elemente
3 Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein.
Die [Von Adresse (From Address)] muss für Email-Sendungen eingegeben werden. In der Regel wird bei
aktivierter Benutzerverwaltung, außer bei lokaler Anmeldung, die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers
automatisch übernommen. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte.
S.131 “[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite”
4 Von Name Geben Sie den Namen des Systems ein.
5 Message Header
(Ankommendes FAX
weiterleiten)
Wählen Sie die Sendekopfzeile, die als Betreff bei einer InternetFax-Weiterleitung
verwendet werden soll.
6 Empfänger Domain
Name
Aktiviert oder deaktiviert die automatische Ergänzung mit dem Domain-Namen bei
der Eingabe der Zieladresse.
Aktivieren — Wählen Sie dies, um den Domain-Namen hinzuzufügen.
Deaktivieren
— Wählen Sie dies, um not den Domain-Namen nicht hinzuzufügen.
Geben Sie den Domain-Namen in das Textfeld ein. Sie können bis zu
128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
7 Dateiformat (schwarz) Wählen Sie das Dateiformat zum Senden von Schwarzweiß-Dateien.
TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu
speichern.
TIFF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-
Dateien zu speichern.
PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-
Datei zu speichern.
PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um ein gescanntes Bild als einseitige PDF-
Datei zu speichern.
XPS(Multi)— Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige XPS-Datei zu
speichern.
XPS (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um ein gescanntes Bild als einseitige XPS-
Datei zu speichern.
PDF/A(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF/
A-Datei zu speichern.
PDF/A(Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige PDF/A-
Dateien zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als mehrseitige Word-Datei (DOCX) zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als einseitige Word-Dateien (DOCX) zu speichern.
XLSX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als mehrseitige Excel-Datei (XLSX) zu speichern.
XLSX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als einseitige Excel-Dateien (XLSX) zu speichern.
PPTX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als mehrseitige PowerPoint-Datei (PPTX) zu speichern.
PPTX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als einseitige PowerPoint-Dateien (PPTX) zu speichern.
Zur Aktivierung der OCR-Funktion können Sie [OCR aktivieren (Enable OCR)] wählen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 243
[Administration] Registerseite
8 Dateiformat (Farbe) Wählen Sie das Dateiformat zum Senden von Farbdateien.
TIFF(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu
speichern.
TIFF (Einzelseite)Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-
Dateien zu speichern.
PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-
Datei zu speichern.
PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um ein gescanntes Bild als einseitige PDF-
Datei zu speichern.
Slim PDF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
PDF-Datei mit hoher Kompression zu speichern. Die Verkleinerung der Dateigröße
hat hierbei Priorität vor der Bildqualität.
Slim PDF (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige PDF-
Dateien mit hoher Kompression zu speichern. Die Verkleinerung der Dateigröße
hat hierbei Priorität vor der Bildqualität.
XPS(Multi)— Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige XPS-Datei zu
speichern.
XPS (Einzelseite) — Wählen Sie dies, um ein gescanntes Bild als einseitige XPS-
Datei zu speichern.
JPEG — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als JPEG-Dateien zu speichern.
PDF/A(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF/
A-Datei zu speichern.
PDF/A(Einzelseite) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige PDF/A-
Dateien zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als mehrseitige Word-Datei (DOCX) zu speichern.
DOCX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als einseitige Word-Dateien (DOCX) zu speichern.
XLSX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als mehrseitige Excel-Datei (XLSX) zu speichern.
XLSX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als einseitige Excel-Dateien (XLSX) zu speichern.
PPTX(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als mehrseitige PowerPoint-Datei (PPTX) zu speichern.
PPTX(Single) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder nach der OCR-Verarbeitung
als einseitige PowerPoint-Dateien (PPTX) zu speichern.
Zur Aktivierung der OCR-Funktion können Sie [OCR aktivieren (Enable OCR)] wählen.
Dateien im XPS-Format können unter Windows Vista SP2 oder höheren Versionen mit installiertem Net
Framework 3.0 verwendet werden.
9 Anzahl Wiederholungen Geben Sie die Anzahl von Wiederholungen ein, falls die Sendung nicht erfolgreich
war. Der Standardwert ist “3”.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
244 [Setup] Elemente
URL Sendung Einstellungen
Wenn Sie ein gescanntes Bild per Email senden wollen, können Sie anstelle eines Dateianhangs auch eine URL (Link)
auf den Speicherort dieser Datei senden. Diese Funktion ist nur bei installierter Festplatte verfügbar.
10 Wiederholungsintervall Geben Sie den Abstand zwischen den Wiederholungen ein, falls die Sendung nicht
erfolgreich war. Die Voreinstellung ist [1Minute (1minutes)].
Wenn Sie [Anzahl Wiederholungen (Number of Retry)] und [Wiederholungsintervall (Retry interval)] ändern, gilt
dies auch für die PC-Fax Einstellungen.
S.246 “InternetFax Einstellung”
11 Nachricht aufteilen Wählen Sie die Teilgröße für die Aufteilung der Nachricht.
12 Standard Betreff Wählen Sie, ob der Standard Email-Betreff oder ein selbstdefinierter verwendet
werden soll.
Werkseinstellung
— Wählen Sie dies, wenn das Eingabefeld für die BCC Adresse
angezeigt werden soll.
<Eingabefeld> — Geben Sie einen Text als Betreff ein.
13 Datum und Uhrzeit dem
Betreff hinzufügen.
Wählen Sie, ob Datum und Uhrzeit dem Email-Betreff hinzugefügt werden sollen.
Dies gilt als Standardeinstellung.
Aktivieren
— Wählen Sie dies, um Datum und Uhrzeit an den Betreff anzuhängen.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um Datum und Uhrzeit nicht an den Betreff
anzuhängen.
14 Betreff bearbeiten Wählen Sie, ob es zulässig ist, den Email-Betreff zu ändern.
Aktivieren
— Anwender können den Email-Betreff ändern.
Deaktivieren — Anwender können den Email-Betreff nicht ändern.
15 Standardtext Geben Sie einen Standardtext ein, der automatisch eingefügt wird, wenn "Scannen
in Email" vom Bedienfeld aus benutzt wird. Damit wird nur ein standardmäßiger
Nachrichtentext festgelegt, der bei jedem Einzelvorgang geändert werden kann.
16 Standardtext senden Wählen Sie, ob der Standardtext gesendet werden sollen.
17 BCC Adressanzeige in
Jobliste, Jobstatus
Wählt die Form der Anzeige für die BCC-Adresse im Scanprotokoll und Scanjob.
EIN — Wählen Sie dies, wenn [Bcc Adresse (Bcc Address)] anstelle des Ziels der Bcc
Adresse angezeigt werden soll.
AUS
— Wählen Sie dies, wenn das Ziel der Bcc Adresse angezeigt werden soll.
18 Die Absenderadresse
kann nicht in Scan to
Email geändert werden.
Wählen Sie dies, wenn Sie das Ändern der Absenderadresse nicht zulassen wollen.
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 245
[Administration] Registerseite
Name Beschreibung
1 URL Sendung Wählen Sie, ob die Funktion der URL-Sendung des Speicherorts der
gescannten Daten aktiviert werden soll.
Aktivieren — Eine URL des Speicherorts wird bereitgestellt.
Deaktivieren — Die Scandaten werden als Anhang gesendet.
Die Scandaten sind in MFP Lokal gespeichert.
In der Email mit der URL zum Speicherverzeichnis ist, außer der Verknüpfung, auch die Speicherdauer der
Daten angegeben.
2 Limit für Sendung mit
angehängter Datei
(1-100)
Definiert die maximale Größe des Email-Anhangs. Der Einstellbereich liegt
zwischen 1 MB und 100 MB. Wählen Sie [Email-Sendung mit URL generell
möglich (Send Email with URL at any time)] wenn, unabhängig von der
Dateigröße, eine URL des Speicherverzeichnisses zur Verfügung gestellt
werden soll. Ist eine maximale Größe definiert, werden alle Dateien, deren
Größe kleiner als der definierte Wert ist, als Email-Anhang gesendet.
Überschreitet die Größe das definierte Maximum, wird eine URL des
Speicherverzeichnisses anstelle der Datei gesendet.
3 Archivierungsdauer für
Download-Datei
Wählen Sie die Aufbewahrungsfrist der Datei, wenn eine URL des
Speicherverzeichnisses zur Verfügung gestellt wird. Wenn Sie die
Aufbewahrungsdauer nicht begrenzen wollen, wählen Sie [Unbegrenzt
(Unlimited)]. Wenn Sie die Download-Dateien automatisch löschen wollen,
wählen Sie einen Aufbewahrungszeitraum bis zur Löschung der Daten.
Wenn die Daten aufgrund von unzureichendem Speicher nicht in MFP Lokal gespeichert werden können, führt
dies zu einem Fehler. Löschen Sie gespeicherte Dateien regelmäßig. Wenn Sie diese manuell löschen, werden
alle Scan-Daten im freigegebenen Ordner gelöscht.
S.346 “Daten aus dem lokalen Ordner löschen”
4 Suchintervall für Löschung
abgelaufener Download-Datei
Definiert ein Überwachungsintervall für die jeweiligen Speicherzeiten.
5 Host Name Format in URL Zur Auswahl des Formats für den Host Namen.
IP-Adresse
: Wählen Sie dies, wenn Sie die im System eingestellte IP-Adresse
verwenden wollen.
Host Name (FQDN): Wählen Sie dies, wenn Sie den im System eingestellten
FQDN, bestehend aus Host- und Domainnamen, verwenden wollen.
NetBIOS Name: Wählen Sie dies, wenn Sie den im System eingestellten
NetBIOS-Namen verwenden wollen.
Kontrollieren Sie, dass der DDNS-Domainname eingestellt ist, wenn [Host Name (FQDN)] ausgewählt wird.
Wenn dies nicht eingestellt ist, wird die IP-Adresse als Format für den Hostnamen verwendet. Führen Sie die
Namensauflösung für FQDN im DNS-Server durch, damit URL-Verbindungen von einem Client PC erfolgen
können.
S.178 “DDNS”
[NetBIOS Name] bezieht sich auf den im System eingestellten "[NetBIOS Name] von SMB". Wenn [SMB
Server Protokoll (SMB Server Protocol)] von SMB deaktiviert ist, wird die IP-Adresse als Format für den
Hostnamen verwendet.
S.195 “SMB Einstellung”
8.[Administration] Registerseite
246 [Setup] Elemente
InternetFax Einstellungen
Sie können Internetfax-Einstellungen definieren. Der folgende Abschnitt beschreibt die notwendigen Einstellungen
für Internetfax-Sendungen.
Der Zugriff auf [InternetFax] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
InternetFax Einstellung
Sie können die Aufteilung und den standardmäßigen Nachrichtentext für Dokumente angeben, die als Internet-Fax
versendet werden sollen.
Name Beschreibung
1 SMTP Client SMTP-Sendungen für InternetFax konfigurieren.
Zum Einstellen des SMTP-Client siehe folgenden Abschnitt:
S.207 “SMTP Client Einstellung”
2 POP3-Client Konfigurieren Sie den POP3-Server für den Empfang von InternetFax-
Druckjobs.
Zum Einstellen des POP3-Client siehe folgenden Abschnitt:
S.209 “POP3 Client Einstellung”
3 SMTP-Server SMTP-Empfang für InternetFax konfigurieren.
Zum Einstellen des SMTP-Servers siehe folgenden Abschnitt:
S.201 “SMTP Server Einstellung”
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 247
[Administration] Registerseite
4 Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse dieses Systems ein.
Die [Von Adresse (From Address)] muss für InternetFax-Sendungen eingegeben werden. In der Regel wird bei
aktivierter Benutzerverwaltung, außer bei lokaler Anmeldung, die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers
automatisch übernommen. Einzelheiten hierzu siehe folgende Abschnitte.
S.131 “[Benutzerverwaltung (User Management)] Registerseite”
5 Von Name Geben Sie den Namen des Systems ein.
6 Message Header
(Ankommendes FAX
weiterleiten)
Wählen Sie die Sendekopfzeile, die als Betreff bei einer InternetFax-
Weiterleitung verwendet werden soll.
7 Empfänger Domain Name Aktiviert oder deaktiviert die automatische Ergänzung mit dem Domain-
Namen bei der Eingabe der Zieladresse.
Aktiviert: Wählen Sie dies, um einen Domain-Namen hinzuzufügen.
Deaktiviert: Wählen Sie dies, um den Domain-Namen nicht hinzuzufügen.
Geben Sie den Domain-Namen in das Textfeld ein. Sie können bis zu
128 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash)
eingeben.
8 Anzahl Wiederholungen Geben Sie die Anzahl Wiederholungen ein, falls die Sendung nicht erfolgreich
war. Der Standardwert ist “3”.
9 Wiederholungsintervall Geben Sie den Abstand zwischen den Wiederholungen ein, falls die Sendung
nicht erfolgreich war. Die Voreinstellung ist [1Minute (1minutes)].
Wenn Sie [Anzahl Wiederholungen (Number of Retry)] und [Wiederholungsintervall (Retry interval)] ändern,
gilt dies auch für die Email-Einstellungen.
S.241 “Email Einstellungen”
10 Nachricht aufteilen Wählen Sie die Teilgröße für die Aufteilung der Nachricht.
11 Standardtext Geben Sie einen Standardtext ein, der automatisch eingefügt wird, wenn
Internetfax vom Bedienfeld aus benutzt wird. Damit wird nur ein
standardmäßiger Nachrichtentext festgelegt, der bei jedem Einzelvorgang
geändert werden kann.
12 Standardtext senden Wählen Sie, ob der Standardtext gesendet werden sollen.
13 Sendekopfzeile Zur Festlegung, ob die Absenderinformationen in der Kopfzeile hinzugefügt
werden sollen.
14 Empfangsfußzeile Zur Festlegung, ob die Absenderinformationen in der Fußzeile hinzugefügt
werden sollen.
15 An/Bcc Ziel Als Ziel für ein Internetfax kann 'An' oder 'Bcc' festgelegt werden.
Wenn 'Bcc' als Ziel festgelegt ist, wird das Feld 'An' leer wodurch ein gesendetes Internetfax je nach
Einstellungen des Mailservers, Mailers oder der Sicherheitssoftware als Spam interpretiert werden kann.
Prüfen Sie die Spam-Einstellungen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
248 [Setup] Elemente
Report Setting
Sie können Einstellungen zu Internetfax-Ergebnisberichten vornehmen.
Name Beschreibung
1 [Agent wählen (Select Agent)]
Taste
Durch Auswahl der folgenden Positionen und klicken auf [Agent wählen
(Select Agent)] können Sie Detaileinstellungen vornehmen.
Drucken — Wählen Sie dies, um zu drucken. Unter [Agent wählen (Select
Agent)] sind keine Einstellungen verfügbar.
Speichern als Datei — Wählen Sie dies, um in einer Datei zu speichern.
Klicken Sie auf [Agent wählen (Select Agent)], um [Einstellungen für Speichern
als Datei (Save as file Setting)] und [Allgemeine Einstellungen (Common
Setting)] zu definieren.
Email — Wählen Sie dies, um eine Email zu senden. Klicken Sie auf [Agent
wählen (Select Agent)], um [Email-Einstellungen (Email Setting)] und
[Allgemeine Einstellungen (Common Setting)] zu definieren.
2 Login-Benutzeradresse
verwenden
(Benutzerauthentifizierung)
Legen Sie fest, ob für die Benutzerauthentifizierung der Benutzername der
Systemanmeldung verwendet werden soll.
3 [1.: Zieleinstellung
(1st: Destination)] /
[2.: Zieleinstellung
(2nd: Destination)] Taste
Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Email] gewählt
und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt haben.
Klicken Sie darauf, um die Adressenliste zur Auswahl der Empfänger
anzuzeigen.
S.56 “Zieleinstellungen”
4 [Email Einstellung (Email
Setting)] Taste
Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Email] gewählt
und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt haben.
Klicken Sie darauf, um die Agenteinstellungen für die Email-Einstellungen zu
definieren.
Betreff
Email-Absenderadresse
Absendername
Haupttext
Dateiname
S.64 “Email Einstellung”
1
2
3
3
4
5
6
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 249
[Administration] Registerseite
5 [Einstellungen für Speichern
als Datei (Save as file Setting)]
Taste
Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Speichern als
Datei (Save as file)] gewählt und auf [Agent wählen (Select Agent)] geklickt
haben.
Klicken Sie darauf, um die Agenteinstellungen für die "Speichern als Datei"
Einstellungen zu definieren.
Ziel
Dateiname
S.68 “Einstellung für Speichern als Datei”
6 [Allgemeine Einstellungen
(Common Setting)] Taste
Dies ist aktiviert, nachdem Sie in den Berichteinstellungen [Email] oder
[Speichern als Datei (Save as file)] gewählt und auf [Agent wählen (Select
Agent)] geklickt haben.
Sie können folgendes als Agenteinstellungen definieren.
Dateiformat
Verschlüsselung
S.64 “Email Einstellung”
S.68 “Einstellung für Speichern als Datei”
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
250 [Setup] Elemente
Drucker/e-Filing Einstellungen
Der Zugriff auf [Drucker/e-Filing (Printer/e-Filing)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Erzwungene Fortsetzung des Druck-/e-Filing Jobs
*1 Diese Funktion ist für einige Modelle nicht verfügbar.
Name Beschreibung
1 Automatischer Wechsel der
Papierquelle
Definiert den automatischen Wechsel der Papierquelle, wenn die Größe des
Originals und des Papiers in der Papierquelle nicht übereinstimmt.
EIN — Wechselt die Papierquelle und setzt den Job fort.
AUS — Wählen Sie dies, um den Job zu stoppen.
2 Papier mit unterschiedlicher
Ausrichtung
*1
Definiert das Systemverhalten, wenn die Ausrichtung des Originals und des
Papiers in der eingestellten Papierquelle nicht übereinstimmen.
EIN — Trotz unterschiedlicher Ausrichtung wird der Job fortgesetzt.
AUS — Wählen Sie dies, um den Job zu stoppen.
3 Druck erzwingen (ungültiges
Papier)
Bestimmt das Systemverhalten bei einem falsch eingestellten Ausgabefach.
EIN — Der Druck erfolgt an das definierte Ausgabefach.
AUS — Wählen Sie dies, um den Job zu stoppen.
4 Autom Ausgabefachwechsel
(kaskadierender Druck)
Definiert das automatische Umschalten der Ausgabefächer.
EIN — Wechselt das Ausgabefach und setzt den Job fort.
AUS — Wählen Sie dies, um den Job zu stoppen.
5 Druck anhalten bei
Klammermangel
Definiert das Systemverhalten bei Klammermangel innerhalb der
Heftereinheit.
EIN — Stoppt den Druck bei Klammermangel.
AUS — Wählen Sie dies, um den Druck bei Klammermangel fortzusetzen.
6 Druck fortsetzen bei
Papierreste voll
*1
Definiert das Systemverhalten bei vollem Papierrestebehälter.
EIN — Wählen Sie dies, um den Job bei vollem Papierrestebehälter
fortzusetzen.
AUS — Stoppt den Druck bei vollem Papierrestebehälter.
1
2
3
4
5
6
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 251
[Administration] Registerseite
Druckereinstellungen
Sie können Druckereinstellungen tätigen und Druckeroptionen konfigurieren.
S.251 “Allgemeine Einstellungen”
S.252 “Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung”
S.253 “Einstellungen für Raw-Aufträge”
Der Zugriff auf [Drucker (Printer)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Allgemeine Einstellungen
In den allgemeinen Einstellungen können Sie die druckerbezogenen Optionen festlegen.
*1 Diese Funktion ist für einige Modelle nicht verfügbar.
Name Beschreibung
1 Speicherzeit für vertrauliche,
angehaltene, zu prüfende und
ungültige Jobs
Wählen Sie, wie lange Druckjobs des Typs Vertraulich, Angehalten, Zu prüfend
und Ungültig gespeichert bleiben. Sie können 1 bis 12 Stunden und 1 bis 30
Tage einstellen. Wählen Sie [Unbegrenzt (Indefinite)], um alle Jobs
gespeichert zu lassen, bis ein Benutzer sie manuell löscht. Die Voreinstellung
ist [14Tage (14 Days)].
2 LT<-->A4 / LD <-->A3
(LT<-->A4)
*1
Wählen Sie, ob ein Dokument, für das eine bestimmte Papiergröße eingestellt
ist, auf Papier anderer Größe gedruckt werden kann. Sie können z.B. ein für
Letter eingerichtetes Dokument auf A4 drucken. Wenn diese Option
deaktiviert ist, fordert dieses System den Benutzer auf, die richtige
Papiergröße einzulegen. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
3 A4 Lang (für PCL) Wählen Sie, ob der Druckbereich für A4-PCL-Druckjobs vergrößert werden
soll. Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um ihn um ca. 3,5 mm / 0,14 Zoll (im
Hochformat) und um ca. 1,5 mm / 0,06 Zoll (im Querformat) zu vergrößern.
Dadurch können mehr Daten pro Zeile gedruckt werden. Die Voreinstellung ist
[Deaktiviert (Disable)].
Diese Funktion ist nur für einige Modelle verfügbar.
4 Druckjob-Einschränkung Wählen Sie, ob der Druck bestimmter Jobs eingeschränkt werden soll.
Kein — Wählen Sie dies, um alle Daten zu drucken.
Nur vertraulich — Wählen Sie dies, um nur vertrauliche Druckjobs zu
drucken.
Nur angehalten — Wählen Sie dies, um nur angehaltene Druckjobs zu
drucken.
Nur vertraulich/angehalten — Wählen Sie dies, um nur vertrauliche und
angehaltene Druckjobs zu drucken.
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
252 [Setup] Elemente
Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung
Sie können in den Voreinstellungen für Raw-Druckaufträge das Systemverhalten für die Fälle festlegen, wenn kein
oder ein nicht vorhandener Warteschlangenname benutzt wird.
Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar.
Sie können auch LPR Warteschlangenamen hinzufügen und die Einstellungen für Raw-Druckaufträge für jede
Warteschlange festlegen.
S.253 “Einstellungen für Raw-Aufträge”
Name Beschreibung
1 Raw-Druckaufträge - Duplex-
Druck
Wählen Sie, ob ein Raw-Druckauftrag beidseitig gedruckt werden soll.
2 Raw-Druckaufträge -
Standardpapiergröße
Wählen Sie die standardmäßige Papiergröße für einen Raw-Druckauftrag.
3 Raw-Druckaufträge -
Standardpapiertyp
Wählen Sie den standardmäßigen Papiertyp für einen Raw-Druckauftrag.
4 Raw-Druckaufträge -
Standardausrichtung
Wählen Sie die Standardausrichtung für einen Raw-Druckauftrag.
5 Raw-Druckaufträge -
Standardheftung
Wählen Sie, ob ein Raw-Druckauftrag geheftet werden sollen.
6 Raw-Druckaufträge -
Standard-Ausgabefach
Wählen Sie das standardmäßige Ausgabefach für einen Raw-Druckauftrag.
Eine von NetWare, UNIX oder Windows erstellte Vorlaufseite (Banner) wird
ebenfalls in das hier definierte Fach ausgegeben.
7 PCL Formularlinie Geben Sie den Zeilenabstand in Punkt ein. (12,00 entsprechen 6 Zeilen/Zoll)
8 PCL-Font-Zeichendichte Geben Sie die Schriftgröße ein, wenn die gewählte Schriftart ein Font mit
festem Zeichenabstand ist. Die Angabe entspricht Zeichen pro Zoll. Bei
Eingabe von 10 werden 10 Zeichen pro Zoll gedruckt.
9 PCL-Fontgröße Geben Sie die Fontgröße ein, falls Sie eine proportional skalierbare Schrift
gewählt haben. Mit der Fontgrößenoption können Sie Größe (Höhe) des
Standardfonts bestimmen.
10 PCL-Fontnummer Geben Sie die Fontnummer des internen PCL-Fonts an, der für diesen Drucker
als Standardfont verwendet werden soll. Sie können die Fontnummern und
internen PCL-Fonts in der internen PCL-Fontliste prüfen. Einzelheiten siehe
Spezifikationsanleitung.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 253
[Administration] Registerseite
Einstellungen für Raw-Aufträge
In den Einstellungen können Sie bis zu 16 LPR Warteschlangennamen hinzufügen und jede einzelne separat
einstellen. Diese Warteschlangennamen können dann zum Drucken ohne einen Druckertreiber verwendet werden,
wie z.B. von UNIX Workstations.
Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar.
11 PCL-Zeilenabschluss Wählen Sie den Typ des PCL-Zeilenabschlusses.
12 Symbolsatz Wählen Sie den Symbolsatz für einen Raw-Druckauftrag.
13 Papierquelle Wählen Sie die Papierquelle für einen Raw-Druckauftrag.
14 Keine leeren Seiten drucken Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen.
Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung. Geben Sie in
diesem Fall für [Keine leeren Seiten drucken (Do not Print Blank Pages)] den entsprechenden Befehl des UNIX-
Filters oder CUPS ein. Einzelheiten siehe Software Installationsanleitung oder Druckfunktion-Anleitung.
15 Briefkopf Druckmodus Wählen Sie, ob die letzte Seite (ungerade Seitenzahl) bei doppelseitigem
Druck auf die gleiche Seite wie die anderen ungeradzahligen Seiten gedruckt
werden soll. Wählen Sie [EIN (ON)],um die letzte Seite auf die gleiche Seite
(hinten) zu drucken wie bei den anderen ungeradzahligen Seiten. Wählen Sie
[AUS (OFF)], um sie auf die gleiche Seite (vorne) wie bei geradzahligen Seiten
zu drucken.
Diese Funktion ist nur für einige Modelle verfügbar.
Name Beschreibung
1 [Hinzufügen (Add)] Taste Wählen Sie dies, um eine LPR Warteschlange hinzuzufügen.
S.254 “[Neue LPR-Warteschlange hinzufügen (Add New LPR Queue)]
Fenster”
2 [Bearbeiten (Edit)] Taste Wählen Sie dies, um eine ausgewählte LPR Warteschlange zu bearbeiten.
S.254 “[Neue LPR-Warteschlange hinzufügen (Add New LPR Queue)]
Fenster”
3 [Löschen (Delete)] Taste Wählen Sie dies, um eine ausgewählte LPR Warteschlange zu löschen.
4 LPR Warteschlangenliste Wählen Sie dies, um eine Liste aller registrierten LPR Warteschlangen
anzuzeigen.
Name Beschreibung
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
254 [Setup] Elemente
[Neue LPR-Warteschlange hinzufügen (Add New LPR Queue)] Fenster
Name Beschreibung
1 Warteschlangenname Geben Sie einen Namen mit bis zu 31 alphanumerische Zeichen und
Symbolen ein. Bei dem Namen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterschieden, d.h. “Warteschlange1” und “warteschlange1” werden als
unterschiedliche Warteschlangen hinzugefügt.
2 Duplexdruck Wählen Sie, ob ein Raw-Druckauftrag beidseitig gedruckt werden soll.
3 Papierformat Wählen Sie die standardmäßige Papiergröße für einen Raw-Druckauftrag.
4 Papiertyp Wählen Sie den standardmäßigen Papiertyp für einen Raw-Druckauftrag.
5 Ausrichtung Wählen Sie die Standardausrichtung für einen Raw-Druckauftrag.
6 Heftung Wählen Sie, ob ein Raw-Druckauftrag geheftet werden sollen.
7 Ausgabefach Wählen Sie das standardmäßige Ausgabefach für einen Raw-Druckauftrag.
Eine von NetWare, UNIX oder Windows erstellte Vorlaufseite (Banner) wird
ebenfalls in das hier definierte Fach ausgegeben.
8 PCL Formularlinie Geben Sie die Anzahl der pro Seite gedruckten Zeilen an.
9 PCL-Font-Zeichendichte Geben Sie die Schriftgröße ein, wenn die gewählte Schriftart ein Font mit
festem Zeichenabstand ist. Die Angabe entspricht Zeichen pro Zoll. Bei
Eingabe von 10 werden 10 Zeichen pro Zoll gedruckt.
10 PCL-Fontgröße Geben Sie die Fontgröße ein, falls Sie eine proportional skalierbare Schrift
gewählt haben. Mit der Fontgrößenoption können Sie Größe (Höhe) des
Standardfonts bestimmen.
11 PCL-Fontnummer Geben Sie die Fontnummer des internen PCL-Fonts an, der für diesen Drucker
als Standardfont verwendet werden soll. Sie können die Fontnummern und
internen PCL-Fonts in der internen PCL-Fontliste prüfen. Einzelheiten siehe
Spezifikationsanleitung.
12 PCL-Zeilenabschluss Wählen Sie den Typ des PCL-Zeilenabschlusses.
13 Symbolsatz Wählen Sie den Symbolsatz für einen Raw-Druckauftrag.
14 Papierquelle Wählen Sie die Papierquelle für einen Raw-Druckauftrag.
16
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 255
[Administration] Registerseite
Druckdienste Einstellungen
Sie können Druckdienste definieren, wie z.B. den Raw TCP-, LPD-, IPP-, FTP-, NetWare-, E-Mail- und Multi Station-
Druck.
S.255 “Raw TCP-Druck Einstellung”
S.256 “LPD-Druck Einstellung”
S.257 “IPP-Druck Einstellung”
S.258 “FTP Druck Einstellung”
S.259 “NetWare Druck Einstellung”
S.259 “Email Druck Einstellung”
S.260 “Setting up USB Cable Print”
S.260 “Multi Station Druck Einstellung”
Der Zugriff auf [Druckdienste (Print Service)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
Raw TCP-Druck Einstellung
Sie können den Raw TCP-Druckdienst aktivieren bzw. deaktivieren.
15 Keine leeren Seiten drucken Wählen Sie, ob leere Seiten gedruckt werden sollen.
Wenn Sie mit dem UNIX-Filter oder CUPS drucken, hat diese Einstellung keine Auswirkung. Geben Sie in
diesem Fall für [Keine leeren Seiten drucken (Do not Print Blank Pages)] den entsprechenden Befehl des UNIX-
Filters oder CUPS ein. Einzelheiten siehe Software Installationsanleitung oder Druckfunktion-Anleitung.
16 Briefkopf Druckmodus Wählen Sie, ob die letzte Seite (ungerade Seitenzahl) bei doppelseitigem
Druck auf die gleiche Seite wie die anderen ungeradzahligen Seiten gedruckt
werden soll. Wählen Sie [EIN (ON)],um die letzte Seite auf die gleiche Seite
(hinten) zu drucken wie bei den anderen ungeradzahligen Seiten. Wählen Sie
[AUS (OFF)], um sie auf die gleiche Seite (vorne) wie bei geradzahligen Seiten
zu drucken.
Diese Funktion ist nur für einige Modelle verfügbar.
Name Beschreibung
1 Raw-TCP aktivieren Raw-TCP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist
[Aktiviert (Enable)].
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
256 [Setup] Elemente
LPD-Druck Einstellung
Sie können die LPD-Druckoptionen einstellen, um den LPD/LPR-Druckdienst zu aktivieren.
2 Port Geben Sie die Raw TCP-Anschlussnummer ein, wenn Sie den Raw-TCP-Druck
aktivieren. Der Eingabebereich beträgt 1024 bis 32767. Der Standardwert ist
"9100".
Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL Port bei aktiviertem SSL)
ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen. Sollte dies
versehentlich geschehen, können Sie die HTTP-Einstellung am Touch Screen des Systems ändern.
3 Bidirektionalen Direktdruck
aktivieren
Sie können die bidirektionale Kommunikation für den Raw-Druckdienst
aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Diese Funktion ist nur für einige Modelle verfügbar.
Name Beschreibung
1 LPD aktivieren LPD-Druck aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Aktiviert
(Enable)].
2 Port Geben Sie die Portnummer für LPR-Druck ein. Der Eingabebereich beträgt 1
bis 65535. Der Standardwert ist "515".
Wenn die gleiche Portnummer wie die sekundäre der HTTP-Einstellung (SSL Port bei aktiviertem SSL)
ausgewählt wird, können Sie nicht auf TopAccess oder das e-Filing Web-Dienstprogramm zugreifen. Sollte dies
versehentlich geschehen, können Sie die HTTP-Einstellung am Touch Screen des Systems ändern.
3 Banner Wählen Sie, ob für jeden Druckauftrag bei LPR-Druck eine Bannerseite
(Vorlaufseite) gedruckt werden soll. Die Voreinstellung ist [AUS (OFF)].
Diese Funktion ist nur für einige Modelle verfügbar.
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 257
[Administration] Registerseite
IPP-Druck Einstellung
Sie können die IPP-Druckoptionen einstellen, um den IPP-Druckdienst zu aktivieren.
Name Beschreibung
1 IPP aktivieren IPP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Aktiviert
(Enable)].
2 Port80 aktivieren Port80 für IPP-Druck aktivieren oder deaktivieren. Port631 wird
normalerweise für den IPP-Zugriff verwendet, sodass die Benutzer den
Anschluss zusammen mit dem URL angeben müssen, z.B. "http://"IP-Adresse
oder DNS-Name":631/Print" für den IPP-Anschluss. Wenn diese Option
aktiviert ist, gestattet dieses Gerät den IPP-Zugriff über den Anschluss 80, den
Standardanschluss für HTTP-Zugriff, sodass die Benutzer für den IPP-
Anschluss keine Nummer anzugeben brauchen, z.B. "http://"IP-Adresse oder
DNS-Name"/Print". Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
3 Port Geben Sie die IPP-Portnummer ein, wenn Sie IPP aktivieren. Der
Eingabebereich beträgt 1 bis 65535. Der Standardwert ist "631".
Für folgende Einstellungen müssen die Portnummern unterschiedlich sein.
Ändern Sie gegebenenfalls vorher den entsprechenden Port.
HTTP Netzwerkdienst / Primärer Port
HTTP Netzwerkdienst / Sekundärer Port
HTTP Netzwerkdienst / SSL Port
IPP Druck / SSL Port
4 URL Zeigt die URL für den IPP-Druck an. Es ist nicht möglich, die SSL-URL für den
IPP-Druck zu ändern. Diese SSL-URL sollte als Druckeranschluss für den
Druckertreiber festgelegt werden, wenn SSL für den IPP-Druck aktiviert ist.
5 SSL aktivieren SSL für IPP-Druck aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist
[Deaktiviert (Disable)].
Wenn SSL aktiviert ist, können Anwender mittels SSL über den IPP-Druckeranschluss drucken. Zum
Drucken über den IPP-Druckeranschluss wird folgende URL verwendet.
https://<IP-Adresse>:<SSL Port>/Print
Beispiel: https://192.168.53.204:443/Print
Nicht alle Betriebssysteme unterstützen SSL für alle Protokolle.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
8.[Administration] Registerseite
258 [Setup] Elemente
FTP Druck Einstellung
Sie können die FTP-Druckoptionen einstellen, um den FTP-Druckdienst zu aktivieren.
6 SSL Port Geben Sie die Portnummer für SSL ein. Der Eingabebereich beträgt 1 bis
65535. Der Standardwert ist "443".
Für folgende Einstellungen müssen die Portnummern unterschiedlich sein.
Ändern Sie gegebenenfalls vorher die entsprechende SSL Portnummer.
HTTP Netzwerkdienst / Primärer Port
HTTP Netzwerkdienst / Sekundärer Port
HTTP Netzwerkdienst / SSL Port
IPP Druck / Port
7 SSL URL Zeigt die SSL-URL für den IPP-Druck an. Es ist nicht möglich, die SSL-URL für
den IPP-Druck zu ändern. Diese SSL-URL sollte als Druckeranschluss für den
Druckertreiber festgelegt werden, wenn SSL für den IPP-Druck aktiviert ist.
8 Druckername Geben Sie den Druckernamen für IPP-Druck ein. Sie können bis zu 127
alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash)
eingeben. Die Voreinstellung ist der Systemname.
9 Authentifizierung Authentifizierung zum Erstellen einer IPP-Warteschlange auf Client-
Computern aktivieren/deaktivieren. Ist dies aktiviert, wird das Eingabefeld
für Name und Kennwort für die Erstellung eines IPP-Druckanschlusses
angezeigt.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, um die Authentifizierung zu deaktivieren.
Basis — Hiermit aktivieren Sie Authentifizierung.
Für den IPP-Druck unter Mac OS (PPD) darf die Authentifizierung nicht aktiviert sein. Dies wird unter Mac OS
(PPD) bei IPP-Druck nicht unterstützt.
10 Benutzername Geben Sie den Benutzernamen für die Authentifizierung ein. Dieser muss für
die Erstellung einer IPP-Warteschlange auf Client Computern eigegeben
werden. Sie können bis zu 127 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben.
11 Kennwort Geben Sie das Kennwort für die Authentifizierung ein. Dieses muss für die
Erstellung einer IPP-Warteschlange auf Client Computern eigegeben werden.
Sie können bis zu 127 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und
\ (Backslash) eingeben. Der Standardwert ist “password”.
Name Beschreibung
1 FTP-Druck aktivieren FTP-Druckdienst aktivieren oder deaktivieren. Die Voreinstellung ist [Aktiviert
(Enable)].
2 Benutzername Geben Sie den Benutzernamen ein, um den FTP-Druck nur nach
Benutzeranmeldung zu gestatten. Sie können bis zu 31 alphanumerische
Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Wenn Sie das
Feld leer lassen, wird als Voreinstellung “Print” verwendet.
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 259
[Administration] Registerseite
NetWare Druck Einstellung
Sie können die NetWare-Druckoptionen einstellen, um den Novell-Druckdienst zu aktivieren.
Email Druck Einstellung
Sie können einstellen, wie Email-Druckaufträge gedruckt werden sollen.
3 Kennwort Geben Sie das Kennwort ein, um den FTP-Druck nur nach Benutzeranmeldung
und Eingabe des Kennworts zu gestatten. Sie können bis zu 31
alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash)
eingeben.
Name Beschreibung
1 Print Server Name Geben Sie den Namen des Printservers ein, der auf dem NetWare-Fileserver
erstellt ist. Sie können bis zu 47 alphanumerische Zeichen außer =, ;
(Semikolon), #, und \ (Backslash) eingeben. Die Voreinstellung ist der
Systemname.
2 Kennwort Geben Sie bei Bedarf das Kennwort ein, das für den Printserver festgelegt ist.
Sie können bis zu 31 alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \
(Backslash) eingeben.
3 Abrufintervall
Druckerwarteschlange
Geben Sie an, wie oft die Warteschlangen nach Druckaufträgen durchsucht
werden sollen. Der Wert muss in Sekunden angegeben werden. Sie können
einen Wert von 1 bis 255 eingeben. Der Standardwert ist “30”.
Name Beschreibung
1 Druck des Email-Headers Wählen Sie, ob die Email-Kopfdaten gedruckt werden sollen, wenn ein Email-
Druckauftrag empfangen wird. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
2 Druck des Haupttextes Wählen Sie, ob der Haupttext gedruckt werden soll, wenn ein Email-
Druckauftrag empfangen wird. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
3 Maximale Seitenzahl für
Haupttext
Geben Sie die maximale Anzahl von Seiten für den Haupttext des
empfangenen Email-Druckauftrags ein. Sie können einen Wert von 1 bis 99
eingeben. Der Standardwert ist “5”.
4 Email-Fehlerbericht drucken Wählen Sie, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn ein Fehler bei einem
Email-Druck aufgetreten ist. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Name Beschreibung
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
8.[Administration] Registerseite
260 [Setup] Elemente
Setting up USB Cable Print
Multi Station Druck Einstellung
Für die Einstellung siehe folgenden Abschnitt.
S.412 “Multi Station Druck Einstellung”
5 Email-Weiterleitung bei
Fehler
Wählen Sie, ob eine Fehlermeldung an eine administrative Email-Adresse
gesendet werden soll, wenn der Email-Druck nicht erfolgreich abgeschlossen
wurde. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
6 Weiterleitungsadresse bei
Email-Fehler
Geben Sie eine administrative Email-Adresse für die Weiterleitung an, wenn
die Email-Fehlerweiterleitung aktiviert ist. Sie können bis zu 192
alphanumerische Zeichen außer =, ; (Semikolon), #, und \ (Backslash)
eingeben.
7 Teil-Email erlauben Wählen Sie, ob Email-Aufträge gedruckt werden sollen, die nur teilweise
empfangen wurden. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
8 Wartezeit auf Teil-Email Geben Sie an, wie lange das System warten soll, bevor ein teilweiser Email-
Auftrag gedruckt wird. Der Bereich geht von 1 bis 168 Stunden. Der
Standardwert ist “24”.
9 Antwort auf MDN-
Anforderung
Wählen Sie, ob die MDN-Antwort gesendet werden soll, wenn das System
einen Email-Druckauftrag mit einer MDN-Anforderung empfängt. Die
Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Name Beschreibung
1 Druckmodus USB-Kabel Wählen Sie den Modus zum Drucken über eine USB-Verbindung.
IPP über USB — Dieser Modus wird normalerweise verwendet.
Älteres USB (Win) — Verwenden Sie diesen Modus, wenn bereits Toshiba-
Multifunktionssysteme in Gebrauch sind und die Kompatibilität zu diesen
Systemen gewährleistet sein soll.
Name Beschreibung
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 261
[Administration] Registerseite
Verwenden Sie diesen Dienst in Systemumgebungen, in denen maximal 30 PCs mit einem Multifunktionssystem
verbunden sind.
Für die Funktion [Multi Station Druck (Multi Station Print)] ist der optionale Multi Station Print Enabler erforderlich.
Wenden Sie sich hierzu bitte an den technischen Kundendienst.
ICC Profil Einstellungen
Sie können ICC-Farbprofile für die Druckfunktionen definieren.
S.262 “RGB Quellprofil Einstellung”
S.262 “CMYK Quellprofil Einstellung”
S.263 “Zielprofil Einstellung”
S.263 “Benutzerdefiniertes RGB Profil Einstellung”
Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar.
Der Zugriff auf [ICC Profile] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Name Beschreibung
1 Multi Station Druck aktivieren Legen Sie fest, ob der Multi Station Druckdienst aktiviert oder deaktiviert sein
soll.
2 Dokument-Ablaufzeit Definieren Sie eine Aufbewahrungszeit für ein gedrucktes Dokument.
3 Anzahl angezeigter Jobs Legen Sie fest, wie viele Jobs angezeigt werden können.
4 Sortierreihenfolge Legen Sie die Sortierreihenfolge fest.
5 Druckreihenfolge Legen Sie die Druckreihenfolge fest.
6 Gedruckte Jobs Legen Sie fest, ob Erneutes Drucken aktiviert werden soll.
7 [Hinzufügen (Add)] Taste Ermöglicht das Hinzufügen eines verbundenen Systems.
8 [Löschen (Delete)] Taste Zur Löschung des ausgewählten Systems.
9 Verbundenes
Multifunktionssystem
Geben Sie das Multifunktionssystem ein, das Sie registrieren wollen.
10 [Verbinden (Connect)] Taste Testet den Verbindungsaufbau mit dem definierten Multifunktionssystem
zwecks Kommunikationsprüfung.
11 [TopAccess] Taste Startet TopAccess.
12 [Alle Löschen (Delete All)]
Taste
Löscht alle angezeigten Multifunktionssysteme.
8.[Administration] Registerseite
262 [Setup] Elemente
RGB Quellprofil Einstellung
Für den Druck von RGB-Daten können Sie ein Eingabeprofil für die RGB-Farbraumumwandlung wählen.
CMYK Quellprofil Einstellung
Für den Druck von CMYK-Daten können Sie ein Eingabeprofil für die CMYK-Farbraumumwandlung wählen.
Name Beschreibung
1 Standardprofil Wählen Sie ein RGB-Quellprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im
Druckertreiber angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im
System gespeicherten Profilen wählen.
2 [Wartung (Maintenance)]
Taste
Klicken Sie hier, um RGB-Profile zu warten. Die Seite zur Wartung der RGB-
Profile wird angezeigt, wenn Sie darauf klicken. Sie können Profile
importieren, exportieren und gespeicherte Profile löschen. Siehe hierzu
folgenden Abschnitt:
S.287 “Profile importieren”
S.288 “Profile exportieren”
S.289 “Profile löschen”
Name Beschreibung
1 Standardprofil Wählen Sie ein CMYK-Quellprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im
Druckertreiber angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im
System gespeicherten Profilen wählen.
2 [Wartung (Maintenance)]
Taste
Klicken Sie hier, um CMYK-Profile zu warten. Die Seite zur Wartung der CMYK-
Profile wird angezeigt, wenn Sie darauf klicken. Sie können Profile
importieren, exportieren und gespeicherte Profile löschen. Siehe hierzu
folgenden Abschnitt:
S.287 “Profile importieren”
S.288 “Profile exportieren”
S.289 “Profile löschen”
1
2
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 263
[Administration] Registerseite
Zielprofil Einstellung
Für den Druck von Farbdaten können Sie ein Ausgabeprofil für die Farbraumumwandlung wählen.
Benutzerdefiniertes RGB Profil Einstellung
Zu Details über benutzerdefinierte RGB Profile wenden Sie sich bitte an Ihren Service-Techniker.
Name Beschreibung
1 Standardprofil Wählen Sie ein Zielprofil, das standardmäßig als Voreinstellung im
Druckertreiber angezeigt werden soll. Sie können zwischen mehreren, im
System gespeicherten Profilen wählen.
2 [Wartung (Maintenance)]
Taste
Klicken Sie hier, um Zielprofile zu warten. Die Seite zur Wartung der Zielprofile
wird angezeigt, wenn Sie darauf klicken. Sie können Profile importieren,
exportieren und gespeicherte Profile löschen. Siehe hierzu folgenden
Abschnitt:
S.287 “Profile importieren”
S.288 “Profile exportieren”
S.289 “Profile löschen”
3 Rendering Intent Sie können zwischen [Perzeptiv (Perceptual)], [Relativ Farbmetrisch (Relative
Colorimetric)], [Sättigungserhaltend (Saturation)] und [Absolut Farbmetrisch
(Absolute Colorimetric)] als Rendering Intent für das Zielprofil wählen.
Name Beschreibung
1 Standardprofil Legen Sie ein benutzerdefinierte RGB Profil fest, das als Voreinstellung in den
Farbprofilen des Druckertreibers angezeigt werden soll. Sie können zwischen
mehreren, im System gespeicherten, benutzerdefinierten RGB Profilen
wählen.
2 [Wartung (Maintenance)]
Taste
Klicken Sie auf diese Taste, wenn Sie das benutzerdefinierte RGB Quellprofil
warten möchten. Das Wartungsfenster für benutzerdefinierte RGB
Quellprofile wird angezeigt und Sie können Profile in das System importieren,
Profile exportieren oder gespeicherte Profile löschen. Siehe hierzu folgenden
Abschnitt.
S.287 “Profile importieren”
S.288 “Profile exportieren”
S.289 “Profile löschen”
1
2
3
1
2
8.[Administration] Registerseite
264 [Setup] Elemente
PDL Filter Einstellung
Einzelheiten über diesen Filter erfahren Sie von Ihrem Kundendiensttechniker.
Der Zugriff auf [PDL Filter (Print Data Converter)] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Embedded Web Browser Einstellungen
Mit der EWB (Embedded Web Browser) Funktion kann eine Web-Seite auf dem Touch Screen angezeigt werden.
S.265 “Homepage Einstellung”
S.265 “Proxy Einstellung”
S.266 “EWB Verlauf Einstellung”
S.266 “Server Registrierung Einstellung”
S.266 “URL Liste für Home-Anzeige Einstellung”
S.267 “[Neue URL hinzufügen (Add New URL)] Fenster”
Der Zugriff auf [EWB] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Der External Interface Enabler ist erforderlich, um die Funktion EWB (Embedded Web Browser) zu benutzen.
Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar.
Name Beschreibung
1 PDL Filter Bestimmt, ob die Funktion Druckdaten-Konverter ein- oder ausgeschaltet ist.
Die Funktion kann nur aktiviert werden, wenn eine Konverter-Einstelldatei
importiert wurde.
2 Neuen Filter importieren Importiert eine Konverter-Einstelldatei.
Klicken Sie auf [Durchsuchen... (Browse...)], wählen Sie die Datei und klicken Sie auf [Öffnen (Open)].
Kontrollieren Sie den Dateinamen und klicken Sie auf [Importieren (Import)].
3 Aktueller Filter Anzeige der importierten Filtereinstellungen.
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 265
[Administration] Registerseite
Homepage Einstellung
Sie können für die EWB Funktion eine Homepage festlegen.
Proxy Einstellung
Sie können für die EWB Funktion einen Proxy festlegen.
Name Beschreibung
1 Homepage Geben Sie die URL der Homepage ein.
2 Anzeige automatisch ändern Bestimmt, ob bei angezeigtem EWB-Bildschirm eine automatische Änderung
auf [JOB STATUS] erfolgt, wenn ein Job aufgrund von Papier-/Tonermangel
etc. nicht ausgeführt werden kann.
Aktivieren — Wählen Sie dies, wenn eine Änderung des Bildschirms auf
[JOB STATUS] zulässig sein soll.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, wenn eine Bildschirmänderung nicht
erfolgen soll.
Name Beschreibung
1 Host Name Geben Sie den Hostnamen des Proxy Servers ein.
2 Port Geben Sie die Portnummer des Proxy Servers ein.
3 Ausnahme URL Geben Sie URLs ein (mit ; getrennt) die keinen Proxy Server verwenden sollen.
4 Automatisches
Konfigurationsskript
verwenden
Aktiviert oder deaktiviert das automatische Konfigurationsskript.
5 URL Definieren Sie den Speicherort der PAC-Datei mittels URL für das das
automatische Konfigurationsskript.
Beachten Sie folgende Hinweise zur PAC-Datei.
Achten Sie darauf, dass ein Protokoll definiert ist.
Verwenden Sie keine Funktionen.
1
2
1
2
3
4
5
8.[Administration] Registerseite
266 [Setup] Elemente
EWB Verlauf Einstellung
Sie können für die EWB Funktion eine Verlaufshistorie festlegen.
Server Registrierung Einstellung
Sie können die Adresse des Servers für die EWB-Funktion registrieren.
URL Liste für Home-Anzeige Einstellung
Sie können URLs für die Home-Anzeige des Touch Screens registrieren.
Name Beschreibung
1 EWB Verlauf Legen Sie fest, ob die Größe des aufgezeichneten Verlaufs begrenzt werden
soll. Wenn Sie dies festlegen, wird die Größe des Verlaufs auf 100MB begrenzt.
Name Beschreibung
1 [Hinzufügen (Add)] Taste Die im Eingabefeld eingegebene Adresse des Servers wird registriert.
2 Eingabefeld Geben Sie die Serveradresse ein.
3 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die in der Liste ausgewählte Serveradresse.
4 Server Adressenliste Anzeige der registrierten Serveradressen.
Name Beschreibung
1 [Hinzufügen (Add)] Taste Registriert eine URL für die Anzeige am Touch Screen.
S.267 “[Neue URL hinzufügen (Add New URL)] Fenster”
2 [Löschen (Delete)] Taste Löscht eine ausgewählte URL aus der Liste für die Home-Anzeige,
3 URL Liste Listenanzeige der URLs, die am Touch Screen angezeigt werden sollen.
1
1
2
3
4
3
2
1
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Elemente 267
[Administration] Registerseite
[Neue URL hinzufügen (Add New URL)] Fenster
Benutzerdefinierte Gerätearchitektur
ODCA (Off Device Customization Architecture) bietet eine Schnittstelle für externe Applikationen und Dienste.
Einzelheiten siehe Handbuch der jeweiligen Applikation.
S.267 “Netzwerkeinstellungen”
S.268 “Konfiguration Einstellung”
S.268 “Ereigniss Benachrichtigung”
Der Zugriff auf [ODCA] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Netzwerkeinstellungen
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Die eingegebene URL und der URL-Name werden registriert.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Registrierung.
3 URL Name Eingabe eines URL-Namens.
4 URL Eingabe der URL.
5 Anzeige automatisch ändern Bestimmt, ob bei angezeigtem EWB-Bildschirm eine automatische Änderung
auf [JOB STATUS] erfolgt, wenn ein Job aufgrund von Papier-/Tonermangel
etc. nicht ausgeführt werden kann.
Name Beschreibung
1 Port aktivieren Wählen Sie, ob der Anschlussport aktiviert oder deaktiviert ist.
2 Port Definieren Sie die Portnummer für den externen Anschluss.
3 SSL Port aktivieren Wählen Sie, ob SSL für den Anschlussport aktiviert oder deaktiviert ist.
4 SSL Port Definieren Sie die SSL Portnummer für den externen Anschluss.
3
4
5
1
2
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
268 [Setup] Elemente
Konfiguration Einstellung
Ereigniss Benachrichtigung
Version
Zur Anzeige von Versionsinformationen Ihres Systems.
Der Zugriff auf [Version] erfolgt über das Register [Administration] und [Setup].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Setup] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.161 “[Setup] Elemente”
Name Beschreibung
1 Session Timeout(60-99999) Definiert die Dauer der bestehenden Verbindung.
Name Beschreibung
1 [Alle Löschen (Delete All)]
Taste
Löscht mit einer externen Anwendung die für Meldungen gespeicherten
Ereignisse.
Name Beschreibung
1 Drucker Hersteller Herstellername Ihres Systems.
2 Version der Kopiererfirmware Firmware Version Ihres Systems.
3 Version des Hauptkopierer-
ROM
Main ROM Version Ihres Systems.
4 Version des Scanner-
Kopierer-ROM
Scanner ROM Version Ihres Systems.
1
1
1
2
3
4
[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 269
0.[Setup] Einstellung und Handhabung
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das System über TopAccess einrichten.
S.269 “Allgemeine Einstellungen”
S.271 “Netzwerkeinstellungen”
S.272 “SNMP V3 Einstellungen”
S.274 “Kopierereinstellungen”
S.275 “Faxeinstellungen”
S.277 “Einstellungen für Speichern als Datei”
S.278 “Email-Einstellungen vornehmen”
S.279 “InternetFax Einstellung”
S.281 “Drucker/e-Filing-Einstellungen”
S.282 “Druckereinstellungen”
S.284 “Druckdienst-Einstellungen”
S.285 “ICC Profile Einstellung”
S.290 “PDL Filter Einstellung”
S.291 “EWB Funktion konfigurieren”
S.292 “Benutzerdefinierte Gerätearchitektur Einstellungen”
S.293 “Versionsinformationen anzeigen”
Die Papiergröße in den Kassetten kann über TopAccess nicht eingestellt werden. Führen Sie dies am Bedienfeld des
Systems durch. Zur Papiergrößeeinstellung der Kassetten siehe Papiermedien-Anleitung.
Allgemeine Einstellungen
Auf der Untermenüseite [Allgemein (General)] im Menü [Setup] können Sie allgemeinen Einstellungen konfigurieren,
wie etwa System-Informationen, Energiesparmodus, Datum und Uhrzeit, Sommerzeit sowie allgemeine Web-
Einstellungen.
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
Allgemeine Einstellungen konfigurieren
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Allgemein (General)].
Die Seite für allgemeine Einstellungen erscheint.
8.[Administration] Registerseite
270 [Setup] Einstellung und Handhabung
4
Konfigurieren Sie in diesem Untermenü die allgemeinen Einstellungen.
Sie können folgendes einstellen.
S.162 “Systeminformationen Einstellung”
S.163 “Einrichtungsfunktionen”
S.163 “Lange Dateinamen Einstellung”
S.164 “e-Filing Benachrichtigungen Einstellung”
S.164 “Job-Sprungkontrolle Einstellung”
S.164 “Benutzung des Adressbuchs vom Administrator / AddressbookRemoteOperator einschränken”
S.165 “Zielauswahlmethode einschränken”
S.165 “Vertraulich Einstellung”
S.166 “Energiesparmodus Einstellung”
S.168 “Herunterfahren Einstellung”
S.168 “Datum & Uhrzeit Einstellung”
S.169 “SNTP Dienst Einstellung”
S.169 “Sommerzeit Einstellung”
S.170 “Allgemeine Web-Einstellungen Einstellung”
S.171 “Home Einstellung”
S.172 “Zuweisung für programmierbare Taste”
S.172 “OCR Einstellung”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 271
[Administration] Registerseite
Netzwerkeinstellungen
Im Untermenü [Netzwerk (Network)] können Sie Netzwerkeinstellungen, wie TCP/IP, Filter, IPX/SPX, AppleTalk,
Bonjour, LDAP, SMB, Netware, HTTP, SMTP-Client, SMTP-Server, POP3, SNTP, FTP-Client, FTP-Server, SNMP und
Sicherheitsdienste und weiteres konfigurieren.
Netzwerkeinstellungen vornehmen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Netzwerk (Network)].
Die Untermenüseite Netzwerk wird angezeigt.
4
Im Untermenü Netzwerk klicken Sie auf den Link oder blättern Sie auf die Seite der
Einstellungstabelle und klicken anschließend auf die Funktion, um die erforderlichen
Netzwerkeinstellungen vorzunehmen.
Sie können folgendes einstellen.
S.173 “Basiseinstellung”
S.181 “Filterung Einstellung”
S.182 “IP Security Einstellung”
S.195 “SMB Einstellung”
S.199 “HTTP Einstellung”
S.200 “WSD Einstellung”
S.201 “SMTP Server Einstellung”
S.202 “FTP Server Einstellung”
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
S.207 “SMTP Client Einstellung”
S.209 “POP3 Client Einstellung”
S.211 “FTP Client Einstellung”
S.211 “Bonjour Einstellung”
8.[Administration] Registerseite
272 [Setup] Einstellung und Handhabung
S.212 “SNMP Einstellung”
S.215 “SLP Einstellung”
S.216 “LLTD Einstellung”
S.216 “Syslog Einstellung”
S.217 “IPX/SPX Einstellung”
S.218 “NetWare Einstellung”
S.219 “AppleTalk Einstellung”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Das System initialisiert die Netzwerkkarte, um die Änderungen zu übernehmen.
Während der Initialisierung der Netzwerkkarte steht das Netzwerk nicht zur Verfügung. In einer Meldung werden
Sie informiert, dass nach einer Weile eine neue Verbindung mit TopAccess hergestellt wird. Auch im Touch
Screen wird angezeigt, dass das Netzwerk im Moment nicht zur Verfügung steht. Wenn diese Meldung
verschwunden ist, steht TopAccess wieder zur Verfügung.
SNMP V3 Einstellungen
S.272 “SNMP V3 Benutzerinformation speichern oder bearbeiten”
S.273 “SNMP V3 Benutzerinformation exportieren”
S.274 “SNMP V3 Benutzerinformation löschen”
SNMP V3 Benutzerinformation speichern oder bearbeiten
1
Klicken Sie unter [Setup] im Untermenü [Netzwerk (Network)] auf [SNMP].
2
Klicken Sie auf [Neu (New)], um neue SNMP V3 Benutzerinformationen zu erstellen oder klicken
Sie auf einen Benutzernamen in der Liste, um die SNMP V3 Benutzerinformationen zu bearbeiten.
Das Fenster SNMP V3 Benutzerinformationen erstellen wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 273
[Administration] Registerseite
3
Definieren Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente, und klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Sie können folgendes einstellen.
S.214 “[SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen (Create SNMP V3 User Information)]”
Die Seite mit den SNMP V3 Benutzerinformationen wird geschlossen und die neuen Benutzerinformationen sind
in der SNMP V3 Benutzerliste gespeichert.
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Klicken Sie auf [Speichern (Save)] unter [SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen (Create SNMP V3 User
Information)], um die Benutzerinformation zu registrieren und diesen Benutzern den Zugriff mittels SNMP auf
das System zu ermöglichen.
4
Klicken Sie auf [OK].
Die Änderungen werden registriert.
SNMP V3 Benutzerinformation exportieren
1
Klicken Sie unter [Setup] im Untermenü [Netzwerk (Network)] auf [SNMP].
2
Markieren Sie die Kontrollkästchen der SNMP V3 Benutzerinformationen, die Sie aus der Liste
exportieren wollen und klicken Sie auf [Exportieren (Export)].
Die Exportseite erscheint.
Wenn die Meldung zum Speichern der Netzwerkeinstellungen erscheint, klicken Sie auf [Speichern (Save)] und
führen dann den Export durch.
3
Klicken Sie auf den Link des Dateinamens mit den zu exportierenden Benutzerinformationen.
Der Download der Datei beginnt.
8.[Administration] Registerseite
274 [Setup] Einstellung und Handhabung
4
Schließen Sie die Seite der SNMP V3 Benutzerinformation.
Der Exportvorgang kann beeinträchtigt werden, wenn er von mehreren Computern gleichzeitig ausgeführt wird.
Führen Sie den Export daher nur über einen Computer aus.
SNMP V3 Benutzerinformation löschen
1
Klicken Sie unter [Setup] im Untermenü [Netzwerk (Network)] auf [SNMP].
2
Markieren Sie die Kontrollkästchen der SNMP V3 Benutzerinformation, die Sie aus der Liste
löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Klicken Sie auf [Alle Löschen (Delete All)], um alle SNMP V3 Benutzerinformationen zu löschen.
Der Bestätigungsdialog erscheint.
3
Klicken Sie auf [OK].
Die SNMP V3 Benutzerinformationen werden gelöscht.
Kopierereinstellungen
Auf der Untermenüseite [Kopierer (Copier)] im Menü [Setup] können Sie Kopierfunktionen konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
Kopierereinstellung
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 275
[Administration] Registerseite
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Kopierer (Copier)].
Das Untermenü Kopierer wird angezeigt.
4
Auf der Untermenüseite Kopierer können Sie die gewünschten Kopierereinstellungen festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.219 “Standardeinstellungen definieren”
S.222 “Fortsetzen des Kopierjobs Einstellung”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
Faxeinstellungen
Auf der Untermenüseite [Fax] im Menü [Setup] können Sie Faxfunktionen konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
Das Untermenü [Fax] im Menü [Setup] ist nur verfügbar, wenn die Faxeinheit installiert ist.
8.[Administration] Registerseite
276 [Setup] Einstellung und Handhabung
Faxeinstellungen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Fax].
Die Untermenüseite Fax wird angezeigt.
4
Auf der Untermenüseite Fax können Sie die gewünschten Faxeinstellungen festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.222 “Faxeinstellung”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 277
[Administration] Registerseite
Einstellungen für Speichern als Datei
Auf der Untermenüseite [Speichern als Datei (Save as file)] im Menü [Setup] können Sie die Funktion Speichern als
Datei konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
Einstellungen für Speichern als Datei vornehmen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Speichern als Datei (Save as file)].
Die Untermenüseite "Speichern als Datei" wird angezeigt.
4
Auf dieser Seite können Sie die gewünschten Einstellungen für "Speichern als Datei" vornehmen.
Sie können folgendes einstellen.
S.229 “Lokaler Speicherpfad Einstellung”
S.230 “Speicherwartung Einstellung”
S.230 “Ziel Einstellung”
S.231 “Ordnername Einstellung”
S.231 “Format Einstellung”
S.232 “Speicherverzeichnis für einseitige Daten Einstellung”
S.233 “Datei Komposition Einstellung”
S.233 “Benutzername und Kennwort für Speichern als Datei Einstellung”
S.234 “Suchintervall Einstellung”
S.234 “Fern 1 und Fern 2 Einstellung”
S.238 “PC-Fax Ziel Einstellung”
S.239 “PC-Fax-Ordner Einstellung”
8.[Administration] Registerseite
278 [Setup] Einstellung und Handhabung
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt. Klicken Sie in diesem Fall auf das Untermenü [Speichern als Datei (Save as file)], um die Seite zu
aktualisieren.
Email-Einstellungen vornehmen
Auf der Untermenüseite [E-Mail] im Menü [Setup] können Sie die Email-Sendefunktion konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
Email-Einstellungen vornehmen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Email].
Das Email-Untermenü wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 279
[Administration] Registerseite
4
Auf der Untermenüseite E-Mail können Sie die gewünschten Email-Einstellungen festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.241 “Email Einstellungen”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
InternetFax Einstellung
Auf der Untermenüseite [InternetFax] im Menü [Setup] können Sie InternetFax-Funktionen konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
InternetFax-Einstellungen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
8.[Administration] Registerseite
280 [Setup] Einstellung und Handhabung
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [InternetFax].
Die Untermenüseite InternetFax wird angezeigt.
4
Auf der Untermenüseite InternetFax können Sie die gewünschten Einstellungen festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.246 “InternetFax Einstellung”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 281
[Administration] Registerseite
Drucker/e-Filing-Einstellungen
Auf der Untermenüseite [Drucker/e-Filing (Printer/e-Filing)] im Menü [Setup] können Sie Drucker/e-Filing-Funktionen
konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese
Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf
einer definierten Zeitspanne aktualisiert.
Drucker/e-Filing-Einstellungen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Drucker/e-Filing (Printer/e-Filing)].
Das Untermenü Drucker/e-Filing wird angezeigt.
4
Im Untermenü Drucker/e-Filing können Sie die gewünschten Einstellungen konfigurieren.
Sie können folgendes einstellen.
S.250 “Erzwungene Fortsetzung des Druck-/e-Filing Jobs”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
8.[Administration] Registerseite
282 [Setup] Einstellung und Handhabung
Druckereinstellungen
Auf der Untermenüseite [Drucker (Printer)] im Menü [Setup] können Sie Druckerfunktionen konfigurieren.
S.283 “Einstellungen für Raw-Aufträge”
Druckereinstellungen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Drucker (Printer)].
Die Untermenüseite Drucker wird angezeigt.
4
Auf der Untermenüseite Drucker können Sie die gewünschten Druckereinstellungen festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.251 “Allgemeine Einstellungen”
S.252 “Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung”
S.253 “Einstellungen für Raw-Aufträge”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 283
[Administration] Registerseite
Einstellungen für Raw-Aufträge
In den Einstellungen können Sie bis zu 16 LPR Warteschlangennamen hinzufügen und jede einzelne separat
einstellen. Diese Warteschlangennamen können beim Druck verwendet werden, wenn ohne einen Druckertreiber
gedruckt wird, wie z.B. von UNIX Workstations. Eine LPR Warteschlange kann manuell hinzugefügt, bearbeitet oder
gelöscht werden.
S.283 “LPR Warteschlange hinzufügen oder bearbeiten”
S.283 “LPR Warteschlange löschen”
LPR Warteschlange hinzufügen oder bearbeiten
1
Um eine LPR Warteschlange hinzuzufügen, klicken Sie in den Einstellungen für Raw-Aufträge auf
[Hinzufügen (Add)]. Um eine existierende LPR Warteschlange zu bearbeiten, markieren Sie das
entsprechende Auswahlkästchen und klicken auf [Bearbeiten (Edit)].
Die Seite "Neue LPR Warteschlange hinzufügen" wird angezeigt.
2
Geben Sie die folgenden Positionen nach Bedarf ein.
Sie können folgendes einstellen.
S.253 “Einstellungen für Raw-Aufträge”
3
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Name der Warteschlange wird der Liste hinzugefügt.
LPR Warteschlange löschen
1
Wählen Sie die Warteschlange, die Sie löschen möchten und klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
2
Klicken Sie auf [OK].
Die ausgewählte Warteschlange wird gelöscht.
8.[Administration] Registerseite
284 [Setup] Einstellung und Handhabung
Druckdienst-Einstellungen
Auf der Untermenüseite [Druckdienst (Print Service)] im Menü [Setup] können Sie Druckdienste wie Raw-TCP-, LPD-,
IPP-, FTP-, NetWare-, Email- und Multi Station Druck konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese Einstellungen werden erst
nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf der automatischen
Rückstellzeit aktualisiert.
Druckdienst-Einstellungen vornehmen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Druckdienst (Print Service)].
Das Untermenü Druckdienst wird angezeigt.
4
Auf der Untermenüseite Druckdienst können Sie die gewünschten Einstellungen für den
Druckdienst festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.255 “Raw TCP-Druck Einstellung”
S.256 “LPD-Druck Einstellung”
S.257 “IPP-Druck Einstellung”
S.258 “FTP Druck Einstellung”
S.259 “NetWare Druck Einstellung”
S.259 “Email Druck Einstellung”
S.260 “Multi Station Druck Einstellung”
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 285
[Administration] Registerseite
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
ICC Profile Einstellung
Auf der Untermenüseite [ICC Profil (ICC Profile)] im Menü [Setup] können Sie ECC-Profile für Druckfunktionen
konfigurieren.
S.286 “Quellprofile konfigurieren”
Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar.
ICC Profile Einstellung
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [ICC Profile].
Die Untermenüseite ICC Profile wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
286 [Setup] Einstellung und Handhabung
4
Auf der Untermenüseite ICC Profile können Sie die gewünschten Einstellungen für den ICC Profile
festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.262 “RGB Quellprofil Einstellung”
S.262 “CMYK Quellprofil Einstellung”
S.263 “Zielprofil Einstellung”
S.263 “Benutzerdefiniertes RGB Profil Einstellung”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es erfolgt nur die Rückkehr auf die
Einstellungen, die vor der letzten Änderung gültig waren.
Klicken Sie auf [Auf Standard zurücksetzen (Restore to Factory Default)], um die Einstellungen auf die
Standardwerte zurückzusetzen.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
Quellprofile konfigurieren
S.287 “Profile importieren”
S.288 “Profile exportieren”
S.289 “Profile löschen”
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 287
[Administration] Registerseite
Profile importieren
1
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils.
Die Seite Profilwartung wird angezeigt.
2
Klicken Sie unter [Neues Profil importieren (Import new Profile)] auf [Durchsuchen (Browse)],
wählen Sie ein Profil aus und klicken Sie auf [Importieren (Import)].
Der Import beginnt.
3
Das Profil wird importiert. Klicken Sie auf [Zurück (Previous)], um die Wartungsseite zu
schließen.
Das importierte Profil wird der Liste [Aktuelle Profile (Current Profiles)] hinzugefügt.
8.[Administration] Registerseite
288 [Setup] Einstellung und Handhabung
Profile exportieren
1
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils.
Die Seite Profilwartung wird angezeigt.
2
Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Exportieren (Export)].
Die Exportseite erscheint.
Standardprofile können nicht exportiert werden.
3
Klicken Sie auf den Link [Dateiname (File Name)] des zu exportierenden Profils.
Der Download der Datei beginnt.
4
Klicken Sie auf [Schließen (Close)], um die Exportseite zu schließen.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 289
[Administration] Registerseite
5
Klicken Sie auf [Zurück (Previous)], um die Wartungsseite zu schließen.
Profile löschen
1
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] des gewünschten Profils.
Die Seite Profilwartung wird angezeigt.
2
Wählen Sie das gewünschte Profil in der Profilliste und klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Standardprofile können nicht gelöscht werden.
3
Klicken Sie auf [OK].
Das Profil wird gelöscht.
8.[Administration] Registerseite
290 [Setup] Einstellung und Handhabung
4
Klicken Sie auf [Zurück (Previous)], um die Wartungsseite zu schließen.
Das gelöschte Profil wird aus der Liste [Aktuelle Profile (Current Profiles)] entfernt.
PDL Filter Einstellung
Weitere Einzelheiten über den Druckdaten-Konverter erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker.
Auf der Untermenüseite [PDL-Filter (Print Data Converter)] im Menü [Setup] können Sie den Druckdaten-Konverter
konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese
Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf
der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
PDL Filter Einstellung vornehmen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Druckdaten-Konverter (Print Data Converter)].
Das Untermenü PDL-Filter wird angezeigt .
4
Auf der Untermenüseite der PDL-Filter können Sie die gewünschten Einstellungen für den
Druckdaten-Konverter festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.264 “PDL Filter Einstellung”
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 291
[Administration] Registerseite
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
EWB Funktion konfigurieren
Auf der Untermenüseite [EWB] im Menü [Setup] können Sie die EWB-Funktion konfigurieren, um mit dem EWB
(Embedded Web Browser) die Anzeige von Webseiten am Touch Screen zu ermöglichen.
S.291 “Server registrieren”
S.292 “Server löschen”
Die EWB-Funktion ist nur verfügbar, wenn der External Interface Enabler im System installiert ist.
Diese Einstellung ist nur für einige Modelle verfügbar.
Server registrieren
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [EWB].
Das Untermenü EBW wird angezeigt.
4
Um den Server für die EWB-Funktion zu registrieren, geben Sie die Serveradresse ein und klicken
auf [Hinzufügen (Add)].
Der Server ist registriert.
Wiederholen Sie den Vorgang, wenn Sie weitere Server registrieren möchten.
8.[Administration] Registerseite
292 [Setup] Einstellung und Handhabung
Server löschen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [EWB].
Das Untermenü EBW wird angezeigt.
4
Um einen registrierten Server zu löschen, wählen Sie den zu löschenden Server aus und klicken
auf [Löschen (Delete)].
5
Klicken Sie auf [OK].
Der Server ist gelöscht.
Benutzerdefinierte Gerätearchitektur Einstellungen
Zu Details von ODCA (Off Device Customization Architecture) wenden Sie sich bitte an den technischen Kundendienst.
Auf der Untermenüseite [ODCA] im Menü [Setup] können Sie ODCA (Off Device Customization Architecture)
konfigurieren.
Einige Einstellungen werden nach der Änderung nicht sofort am Touch Screen des Systems angezeigt. Diese
Einstellungen werden erst nach Drücken auf [EINGABE LÖSCHEN (FUNCTION CLEAR)] am Bedienfeld oder nach Ablauf
der automatischen Rückstellzeit aktualisiert.
Benutzerdefinierte Gerätearchitektur Einstellungen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [ODCA].
Das Untermenü ODCA wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
[Setup] Einstellung und Handhabung 293
[Administration] Registerseite
4
Auf der Untermenüseite ODCA können Sie die gewünschten Einstellungen für ODCA festlegen.
Sie können folgendes einstellen.
S.267 “Netzwerkeinstellungen”
S.268 “Konfiguration Einstellung”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Wenn Sie auf [Abbrechen (Cancel)] klicken, bevor Sie die Einstellungen gespeichert haben, werden die
Änderungen nicht übernommen und die bestehenden Einstellungen kehren zurück. Wenn Sie auf [Abbrechen
(Cancel)] klicken, erfolgt keine Rückkehr auf die Standardeinstellungen. Es werden damit nur die letzten
Änderungen rückgängig gemacht und die vorher gültigen Einstellungen wiederhergestellt.
6
Wenn Sie auf [OK] klicken, werden die Änderungen übernommen.
Wenn Sie den Internet Explorer benutzen, werden die Änderungen nach Klicken auf [Speichern (Save)] nicht sofort
angezeigt; obwohl sie korrekt übernommen wurden. Klicken Sie in diesem Fall erneut auf das Untermenü, um die
Anzeige zu aktualisieren.
Versionsinformationen anzeigen
Auf der Untermenüseite [Version] im Menü [Setup] können Sie die Versionen der Systemsoftware-Komponenten
prüfen.
Versionsinformationen anzeigen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Setup] und wählen Sie [Version].
Das Untermenü Versionsinformationen wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
294 [Setup] Einstellung und Handhabung
4
Im Untermenü Version können Sie die Versionsinformationen der Systemsoftware prüfen.
[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 295
0.[Sicherheit (Security)] Elemente
S.295 “Authentifizierungseinstellungen”
S.307 “Zertifikat Management Einstellungen”
S.311 “Kennwortrichtlinie Einstellung”
S.314 “Sicherheitsstempel Einstellung”
Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Sicherheit
(Security)] im Register [Administration].
Siehe hierzu folgende Abschnitte:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
Authentifizierungseinstellungen
Über die Authentifizierungsfunktion können Sie die Systembenutzung auf bestimmte Benutzer begrenzen.
S.295 “Abteilungsverwaltung Einstellung”
S.297 “Benutzerauthentifizierung Einstellung”
S.304 “Email Authentifizierung Einstellung”
S.304 “Email Adresse Einstellung”
S.306 “Single Sign On Einstellung”
S.306 “Basisverzeichnis Einstellung”
Der Zugriff auf [Authentifizierung (Authentication)] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit
(Security)].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Sicherheit (Security)] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.295 “[Sicherheit (Security)] Elemente”
Abteilungsverwaltung Einstellung
Wenn individuelle Zähler pro Abteilung verwalten wollen, müssen Sie die Abteilungsverwaltung aktivieren. Ist die
Abteilungsverwaltung eingeschaltet, erscheint automatisch vor dem Kopier-, Scan-, Fax-, InternetFax- oder e-Filing-
Display der Eingabebildschirm für den Abteilungscode.
Die folgenden Applikationen können, unabhängig von der Abteilungsverwaltung, auf das System zugreifen.
Adressbuchanzeige
Backup/Restore Dienstprogramm
TWAIN-Treiber
Datei-Downloader
1
2
3
4
5
6
7
8
9
8.[Administration] Registerseite
296 [Sicherheit (Security)] Elemente
* Die Empfangsdrucke werden nur gezählt, wenn für den Ausdruck ein Abteilungscode eingegeben werden muss, z. B. Manueller Empfang,
Abrufempfang oder bei Druck von Originalen, die in den Mailboxen gespeichert sind.
Name Beschreibung
1 Abteilungscode Wählen Sie, ob die Abteilungsverwaltung aktiviert werden soll. Die
Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
2 Kopie Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können folgende Zähler pro Abteilung
verwaltet werden.
- Anzahl Kopien
- Anzahl gescannter Originale bei Kopiervorgängen
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
3 Fax Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können folgende Zähler pro Abteilung
verwaltet werden.
- Anzahl gesendeter Seiten
- Anzahl gescannter Originale für Sendevorgänge
- Anzahl empfangener Seiten
- Anzahl Empfangsdrucke*
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
4 Druck Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Druckzähler (Anzahl Drucke,
Empfangsdrucke von Email und InternetFax) pro Abteilung verwaltet werden.
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
5 Scan Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Scanzähler, z. B. Scans, die in
einem freigegebenen Ordner gespeichert werden, pro Abteilung verwaltet
werden.
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
6 Liste Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Druckzähler für Berichte und
Listen pro Abteilung verwaltet werden.
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
7 Anwender Funktionen Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann die Benutzung des Menüs ANWENDER
FUNKTIONEN pro Abteilung verwaltet werden.
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
8 Abteilungscode in
Benutzerregistrierung
erforderlich
Wählen Sie, ob für die Benutzerregistrierung ein Abteilungscode gespeichert
werden muss. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
9 Druckjob mit ungültigem
Abteilungscode
Wählen Sie, ob bei aktivierter Abteilungsverwaltung, Druckjobs ohne
Abteilungscode oder mit ungültigem Abteilungscode gedruckt werden
können.
In Liste ungültiger Jobs speichern — Wählen Sie dies, um Druckjobs mit
fehlerhafter Authentifizierung in einer Liste zu registrieren.
Drucken — Wählen Sie dies, um auch Druckjobs mit ungültiger
Abteilungscode-Eingabe zu drucken.
Löschen — Wählen Sie dies, um Druckjobs mit ungültiger Abteilungscode-
Eingabe zu löschen.
Wenn eingestellt ist, dass Druckjobs mit ungültigem Abteilungscode in der Liste der ungültigen Druckjobs
gespeichert werden und die SNMP-Kommunikation im Druckertreiber aktiviert ist, wird der Benutzer zur
Eingabe des richtigen Abteilungscodes aufgefordert, wenn ein ungültiger Abteilungscode in den
Druckertreiber eingegeben wurde.
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 297
[Administration] Registerseite
Benutzerauthentifizierung Einstellung
Sie können die Benutzerauthentifizierung für den Zugriff auf das System konfigurieren.
Name Beschreibung
1 Benutzerauthentifizierung Wählen Sie, ob die Benutzerauthentifizierung verwendet werden soll. Die
Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Um "Email Authentifizierung" zu konfigurieren, muss die Benutzerauthentifizierung aktiviert sein.
Wenn Sie die Benutzerauthentifizierung aktivieren, steht die Funktion für unbegrenzte Schwarzweißdrucke
nicht zur Verfügung. Einzelheiten zur Funktion für unbegrenzte Schwarzweißdrucke siehe e-STUDIO
Management-Anleitung.
2 Benutzerauthentifizierung
pro Funktion
Legen Sie fest, ob für bestimmte Funktionen eine Benutzerauthentifizierung
erforderlich ist.
3 Kopie Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die Kopierfunktion.
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
4 Fax Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die Faxfunktion. Die
Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren wollen, müssen Sie die neueste Version des Netzwerkfax-Treibers
verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker.
5 Druck Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die Druckfunktion.
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren wollen, müssen Sie die neueste Version des Druckertreibers
verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker.
6 Scan Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die Scanfunktion.
Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
7 Liste Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die
Listendruckfunktion. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
8 Anwender Funktionen Ein- oder Ausschalten der Benutzerauthentifizierung für die Benutzung von
Anwenderfunktionen. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
8.[Administration] Registerseite
298 [Sicherheit (Security)] Elemente
9 EWB Legen Sie fest, ob die Funktion EWB (Embedded Web Browser) aktiviert
werden soll. Um EWB zu verwenden, ist der optionale External Interface
Enabler erforderlich.
10 Authentifizierungsmethode
für Admin
Auswahl der Authentifizierungsmethode für den Administrator.
Benutzername und Kennwort — Wählen Sie dies, um die Administrator-
Authentifizierung mit Benutzername und Kennwort durchzuführen.
Nur Kennwort — Wählen Sie dies, um die Administrator-Authentifizierung
nur mit einem Kennwort durchzuführen.
11 Benutzeranmeldung
erforderlich
Wählen Sie, ob Druckjobs mit fehlerhafter Authentifizierung gedruckt werden
können.
Halten — Wählen Sie dies, um die Druckjobs anzuhalten und zu
registrieren.
Drucken — Wählen Sie dies, um die Druckjobs zu drucken.
Löschen — Wählen Sie dies, um die Druckjobs mit fehlgeschlagener
Authentifizierung zu löschen.
Wenn Sie den Netzwerkfax-Treiber verwenden, wird bei Auswahl von [Halten (Hold)] der Job gelöscht.
12 Automatische Freigabe bei
Benutzeranmeldung
Wählen Sie, ob vertrauliche oder angehaltene Jobs bei einer
Benutzeranmeldung automatisch verarbeitet werden sollen.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, wenn bei Benutzeranmeldung nicht
gedruckt werden soll.
Aktivieren — Wählen Sie dies, wenn bei Benutzeranmeldung gedruckt
werden soll.
13 Projektmanagement Legen Sie fest, ob Projektmanagement aktiviert werden soll.
14 Druckjob(ohne Projektcode) Legen Sie fest, ob bei aktiviertem Projektmanagement Druckjobs ohne
Projektcode gedruckt werden können.
Halten — Druckjobs anhalten und registrieren.
Drucken — Druckjobs drucken.
Löschen — Druckjobs löschen.
15 Kennwort-Authentifizierung
für Druckjobs verwenden
Die Benutzer-Authentifizierung wird für jeden Druckjob ausgeführt.
Benutzername und Kennwort sind für die Druckausführung erforderlich.
16 Gastanwender Ermöglicht es Gastanwendern, Vorgänge auszuführen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 299
[Administration] Registerseite
17 Authentifizierung Typ Auswahl der Authentifizierungsmethode.
MFP lokale Authentifizierung
Wenn in Ihrer Systemumgebung kein Authentifizierungssystem
implementiert ist, können Sie die Benutzerauthentifizierung lokal am
System durchführen.
Unter dieser Konfiguration müssen die Anwender den Benutzernamen und
das Kennwort eingeben, das im System gespeichert ist, um Vorgänge über
den Touch Screen durchzuführen.
Windows Domain Authentifizierung
Wenn die Windows Domain Authentifizierung in Ihrem Netzwerk
implementiert ist, können Sie die Benutzerauthentifizierung darüber
durchführen.
Unter dieser Konfiguration müssen die Anwender den Benutzernamen und
das Kennwort eingeben, das in Windows Domain registriert ist, um
Vorgänge über den Touch Screen durchzuführen.
S.300 “Windows Domain Authentifizierung”
LDAP Authentifizierung
Wenn die LDAP-Authentifizierung in Ihrem Netzwerk implementiert ist,
können Sie die Benutzerauthentifizierung darüber durchführen. Unter
dieser Konfiguration müssen die Anwender den Benutzernamen und das
Kennwort eingeben, das im LDAP-Server gespeichert ist, um Vorgänge über
den Touch Screen durchzuführen.
S.302 “LDAP Authentifizierung”
18 PIN Code Authentifizierung
Einstellung
PIN Code Authentifizierung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code
Authentifizierung verwenden wollen.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code Authentifizierung
deaktivieren wollen. Verwenden Sie Benutzername und Kennwort für die
Authentifizierung.
Aktivieren — Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code Authentifizierung
verwenden wollen. Anstelle des PIN Codes können Sie auch Benutzername
und Kennwort für die Authentifizierung verwenden.
Minimale Länge PIN Code — Definieren Sie die Mindestanzahl von Stellen
für den PIN Code.
19 Freigabe Einstellung Benutzerverwaltung freigeben — Legen Sie fest, ob dieses System als
primäres oder sekundäres System für die Synchronisierung mit anderen
MFPs fungieren soll.
Deaktivieren — Es erfolgt keine Synchronisation.
Aktivieren (Primär) — Die Synchronisation erfolgt als primäres System.
Aktivieren (Sekundär) — Die Synchronisation erfolgt als sekundäres
System.
Verbindungs-Timeout — Zur Eingabe einer Zeit, nach der die
Kommunikationsversuche gestoppt werden, wenn kein Verbindungsaufbau
zum primären oder sekundären System möglich ist. Sie können von 1 bis 180
Sekunden festlegen.
Obwohl für die Synchronisation von Benutzerinformationen ein Limit von 10.000 Benutzern gilt, sollten in
der Praxis 2.000 Benutzer nicht überschritten werden.
Als Sekundär definierte Systeme können weder Registration, Update oder Löschen von
Benutzerinformationen durchführen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
300 [Sicherheit (Security)] Elemente
Windows Domain Authentifizierung
Name Beschreibung
1 Benutzerinformationen
automatisch erstellen
Wählen Sie, ob die Benutzerinformation automatisch für das System
gespeichert werden soll. Diese Position ist standardmäßig ausgewählt.
Indem Sie Benutzerkonten für den Drucker speichern, können Sie für jeden
Benutzer Kontingente festlegen und Zähler prüfen.
Um eine Benutzer automatisch hinzuzufügen wenn er über den Druckertreiber druckt, aktivieren Sie
[Kennwort-Authentifizierung für Druckjob verwenden (Use Password Authentication for Print Job)] im Fenster
[Einstellung der Benutzerauthentifizierung (User Authentication Setting)].
S.297 “Benutzerauthentifizierung Einstellung”
2 Bei fehlgeschlagener
Benutzeranmeldung Cache-
Information verwenden
Folgende Daten werden, je nach Authentifizierungsmethode, gespeichert.
Kennwort, Kartennummer, Domain-Name, PIN-Code, Basisverzeichnis-
Information oder RBAC-Information.
Nach der Benutzerauthentifizierung auf dem Authentifizierungsserver werden die Cache-Informationen
aktualisiert. Wenn der Benutzer jedoch über die Cache-Informationen authentifiziert wird, erfolgt keine
Aktualisierung.
3 Gültigkeitsdauer des Cache Geben Sie die Anzahl Tage für die Aufbewahrung der Cache-Information ein.
1 bis 14 Tage ab der letzten Aktualisierung können eingestellt werden.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 301
[Administration] Registerseite
4 Lokalen Anwender für
Windows Domain
Authentifzierung/LDAP
Authentifizierung registrieren
Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale
Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit
externer Authentifizierung verwenden wollen.
5 Gültigkeitsdauer für lokalen
Anwender
Geben Sie die Anzahl gültiger Tage für lokale Benutzer ein. Bis zu 180 Tage ab
dem Tag der Benutzerregistrierung können eingestellt werden. Wird 0
eigestellt, ist die Anzahl gültiger Tage unbegrenzt.
6 NT Domain Server verwenden Wählen Sie dies, um die Domain-Verwaltung über einen NT Domain
Controller durchzuführen.
7 Domain Liste Anzeige einer Liste mit Domains, die der Windows Domain Authentifizierung
zugewiesen sind.
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)] und definieren Sie folgende Elemente, um
die Domain zu registrieren. Wählen Sie eine Domain und klicken Sie auf
[Bearbeiten (Edit)], um eine Domain zu bearbeiten.
Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die
Priorität in der Liste zu ändern. Verwenden Sie [Löschen (Delete)], um eine
Domain zu löschen.
Domain Name — Geben Sie den Domain Namen ein.
PDC — Geben Sie den Servernamen oder die IP-Adresse des primären Domain
Controllers (PDV) ein. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und
Symbole eingeben.
BDC — Geben Sie den Servernamen oder die IP-Adresse des Backup Domain
Controllers (BDC) ein, sofern erforderlich. Sie können bis zu 128
alphanumerische Zeichen und Symbole eingeben.
Bei einem falsch eingestellten Domain Controller wird zwar [OK] im Display der Benutzeranmeldung
angezeigt, aber das System hängt für ca. 2 bis 4 Minuten während es nach einem primären oder Backup
Domain Controller sucht.
8 Verbindungs-Timeout Geben Sie ein Zeitlimit für die Verbindungsversuche ein, falls der PDC- oder
BDC-Server nicht reagiert. Der Bereich geht von 1 bis 180 Sekunden.
9 Rollenbasierte
Zugriffssteuerung
Konfigurieren Sie die Funktionszuweisung über einen LDAP Server.
Funktionszuweisung über LDAP Server — Wählen Sie, ob die rollenbasierte
Zugriffskontrolle aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist
[Deaktiviert (Disable)].
LDAP Server — Wählen Sie den LDAP-Server für die Zugriffskontrolle.
10 PIN Code Authentifizierung
Einstellung
PIN Code Authentifizierung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code
Authentifizierung verwenden wollen.
Deaktivieren
— Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code Authentifizierung
nicht verwenden wollen. Verwenden Sie Benutzername und Kennwort für
die Authentifizierung.
Aktivieren — Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code Authentifizierung
verwenden wollen. Anstelle des PIN Codes können Sie auch Benutzername
und Kennwort für die Authentifizierung verwenden.
Minimale Länge PIN Code — Definieren Sie die Mindestanzahl von Stellen
für den PIN Code.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
302 [Sicherheit (Security)] Elemente
LDAP Authentifizierung
11 LDAP Server Liste Anzeige einer Liste mit Servern, die der PIN-Authentifizierung zugewiesen
sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie
den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren
Sie den verfügbaren Server als [LDAP Client].
Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die
Priorität in der Liste zu ändern.
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
Wenn [Windows Server] als LDAP-Server für PIN-Code oder IC-Karten Authentifizierung gewählt ist und
[Benutzerinformationen automatisch erstellen (Create User Information Automatically)] aktiviert ist, wird für
den Benutzernamen folgender Attributtyp verwendet.
Bein Auswahl von Kerberos als Zugriff auf den LDAP-Server: sAMAccountName
Bei Auswahl von Digest-MD5, CRAM-MD5, Login, Plain oder Simple Bind als Zugriff auf den LDAP-Server:
displayName
Name Beschreibung
1
2
3
4
5
6
7
9
8
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 303
[Administration] Registerseite
Name Beschreibung
1 Benutzerinformationen
automatisch erstellen
Wählen Sie, ob die Benutzerinformation automatisch für das System
gespeichert werden soll. Diese Position ist standardmäßig ausgewählt. Indem
Sie Benutzerkonten für den Drucker speichern, können Sie für jeden Benutzer
Kontingente festlegen und Zähler prüfen.
Um eine Benutzer automatisch hinzuzufügen wenn er über den Druckertreiber druckt, aktivieren Sie
[Kennwort-Authentifizierung für Druckjob verwenden (Use Password Authentication for Print Job)] im Fenster
[Einstellung der Benutzerauthentifizierung (User Authentication Setting)].
S.297 “Benutzerauthentifizierung Einstellung”
2 Bei fehlgeschlagener
Benutzeranmeldung Cache-
Information verwenden
Folgende Daten werden, je nach Authentifizierungsmethode, gespeichert.
Kennwort, Kartennummer, Domain-Name, PIN-Code, Basisverzeichnis-
Information oder RBAC-Information.
Nach der Benutzerauthentifizierung auf dem Authentifizierungsserver werden die Cache-Informationen
aktualisiert. Wenn der Benutzer jedoch über die Cache-Informationen authentifiziert wird, erfolgt keine
Aktualisierung.
3 Gültigkeitsdauer des Cache Geben Sie die Anzahl Tage für die Aufbewahrung der Cache-Information ein.
1 bis 14 Tage ab der letzten Aktualisierung können eingestellt werden.
4 Lokalen Anwender für
Windows Domain
Authentifzierung/LDAP
Authentifizierung registrieren
Wählen Sie dies, wenn Sie zur Registrierung eines Anwenders für die lokale
Authentifizierung die Cache-Information eines Multifunktionssystems mit
externer Authentifizierung verwenden wollen.
5 Gültigkeitsdauer für lokalen
Anwender
Geben Sie die Anzahl gültiger Tage für lokale Benutzer ein. Bis zu 180 Tage ab
dem Tag der Benutzerregistrierung können eingestellt werden. Wird 0
eigestellt, ist die Anzahl gültiger Tage unbegrenzt.
6 LDAP Server Liste Anzeige einer Liste mit Servern, die der LDAP-Authentifizierung zugewiesen
sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie
den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren Sie
den verfügbaren Server als [LDAP Client].
Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die
Priorität in der Liste zu ändern.
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
7 Rollenbasierte
Zugriffssteuerung
Konfigurieren Sie die Funktionszuweisung über einen LDAP Server.
Funktionszuweisung über LDAP Server — Wählen Sie, ob die rollenbasierte
Zugriffskontrolle aktiviert oder deaktiviert sein soll. Die Voreinstellung ist
[Deaktiviert (Disable)].
LDAP Server — Wählen Sie den LDAP-Server für die Zugriffskontrolle.
8 PIN Code Authentifizierung
Einstellung
PIN Code Authentifizierung — Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code
Authentifizierung verwenden wollen.
Deaktivieren — Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code Authentifizierung
nicht verwenden wollen. Verwenden Sie Benutzername und Kennwort für
die Authentifizierung.
Aktivieren — Wählen Sie dies, wenn Sie die PIN Code Authentifizierung
verwenden wollen. Anstelle des PIN Codes können Sie auch Benutzername
und Kennwort für die Authentifizierung verwenden.
Minimale Länge PIN Code — Definieren Sie die Mindestanzahl von Stellen für
den PIN Code.
8.[Administration] Registerseite
304 [Sicherheit (Security)] Elemente
Email Authentifizierung Einstellung
Bei aktivierter Email-Authentifizierung müssen die Anwender ihren Benutzernamen und ihr Kennwort eingeben,
bevor Sie die Funktion "Scannen an Email" verwenden können.
Email Adresse Einstellung
Wenn die Email Authentifizierung aktiviert ist, können Sie Email Adresseinstellungen vornehmen.
9 LDAP Server Liste Anzeige einer Liste mit Servern, die der PIN-Authentifizierung zugewiesen
sind. Klicken Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie
den Server im angezeigten Fenster hinzu, um ihn zuzuweisen. Registrieren Sie
den verfügbaren Server als [LDAP Client].
Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die
Priorität in der Liste zu ändern.
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
Wenn [Windows Server] als LDAP-Server für PIN-Code oder IC-Karten Authentifizierung gewählt ist und
[Benutzerinformationen automatisch erstellen (Create User Information Automatically)] aktiviert ist, wird für
den Benutzernamen folgender Attributtyp verwendet.
Bein Auswahl von Kerberos als Zugriff auf den LDAP-Server: sAMAccountName
Bei Auswahl von Digest-MD5, CRAM-MD5, Login, Plain oder Simple Bind als Zugriff auf den LDAP-Server:
displayName
Name Beschreibung
1 Email Authentifizierung Wählen Sie, ob die Email Authentifizierung verwendet werden soll.
Um die Email Authentifizierung zu verwenden, müssen Sie die "Email Adresseinstellung" durchführen.
S.304 “Email Adresse Einstellung”
Name Beschreibung
1
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 305
[Administration] Registerseite
Name Beschreibung
1 Von Adresse Definieren Sie die Absenderadresse.
E-Mail-Einstellung der Von-Adresse:
Wählen Sie dies, um die Absenderadresse in den Email-Einstellungen zu
definieren.
Benutzername + @ + Mail Domain Name:
Wählen Sie dies, um die Absenderadresse als "Benutzername + @ + Mail
Domain Name" zu definieren.
Der Name, mit dem sich der Anwender angemeldet hat, wird als
Benutzername verwendet.
Als [Mail Domain Name ("Mail Domain Name")] wird der in das Feld [Domain
Name] eingegeben Name verwendet.
Wenn Sie diese Option wählen, geben Sie den Domain Namen in das Feld
[Domain Name] ein.
LDAP-Benutzername:
Wählen Sie dies, um die Absenderadresse aus den LDAP-Adressen
auszuwählen.
Wenn Sie dies wählen, wird eine LDAP-Serverliste angezeigt, aus der Sie einen
auswählen können.
Falls die LDAP-Serversuche fehlschlägt, können Sie in [Domain Name] einen
Mail-Domainnamen festlegen, der alternativ verwendet wird.
Das System sucht den angemeldeten Benutzernamen in [Attributtyp von
"Benutzername" (Attribute type of "User Name")] auf dem LDAP-Server. Wird
der Benutzername gefunden, wird das Schema in [Attributtyp von "Email
Adresse" (Attribute type of "Email Address")] für die Absenderadresse
verwendet. Wird der Benutzername nicht gefunden, wird das Schema
[Benutzername + @ + Mail Domain Name (User Name + @ + Mail Domain
Name)] für die Absenderadresse verwendet.
Sie können bis zu 4 registrierte LDAP-Servers für die Suche zuweisen. Klicken
Sie auf [Server Zuweisung (Server Assignment)] und fügen Sie den Server im
angezeigten Fenster hinzu, um Die Zuweisung zu ändern. Registrieren Sie den
verfügbaren Server als [LDAP Client].
Verwenden Sie [Aufwärts (Move Up)] und [Abwärts (Move Down)], um die
Priorität in der Liste zu ändern.
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
Email-Adresse des registrierten lokalen Benutzers verwenden:
Legt die Email-Adresse fest, die in den Benutzerinformationen registriert ist.
Absenderadresse kann nicht in Scan to Email geändert werden.:
Wählen Sie dies, wenn Sie keine Änderung der Absenderadresse zulassen
wollen.
2 Von Name Definieren Sie den Absendernamen.
Kontoname von Absenderadresse + Absendername der Email-Einst.:
Wählen Sie dies, um den Absendernamen als "Kontoname der
Absenderadresse + Absendername der Email-Einstellung" zu definieren.
Absendername von Email-Einstellung:
Wählen Sie dies, um den Absendernamen zu verwenden, der in den Email-
Einstellungen definiert ist.
LDAP-Benutzername:
Wenn für "Email-Absenderadresse" bereits "'LDAP-Benutzername" eingestellt
ist, wird "Absendername" ebenfalls automatisch auf "'LDAP-Benutzername"
eingestellt und als Sender einer Email an die gewählte LDAP-Adresse
verwendet.
Benutzername:
Legt den Benutzernamen fest, der in den Benutzerinformationen registriert
ist.
8.[Administration] Registerseite
306 [Sicherheit (Security)] Elemente
Single Sign On Einstellung
Normalerweise sind separate Benutzeranmeldungen für Email und Scan to Email erforderlich; mit Single Sign On
(Einmalanmeldung) werden diese Anmeldungen kombiniert.
Basisverzeichnis Einstellung
Sie können das Basisverzeichnis konfigurieren.
3 Einschränkung für Email-
Zieleinstellung
Wenn die Benutzer-Authentifizierung oder Email-Authentifizierung aktiviert
ist, können Sie wählen, ob die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers als
Ziel verwendet werden kann.
Kein
— Keine Verwendung als Ziel.
Festgelegt auf — Nur die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers kann
für "An" verwendet werden.
An — Die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers wird unter "An"
hinzugefügt.
Cc — Die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers wird unter "Cc"
hinzugefügt.
Bcc — Die Email-Adresse des angemeldeten Benutzers wird unter "Bcc".
Name Beschreibung
1 Einmaliges Anmelden für
Scan to Email
Wählen Sie, ob Einmaliges Anmelden verwendet werden soll. Die
Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Name Beschreibung
1 Basisverzeichnis Wählen Sie, ob ein Basisverzeichnis verwendet werden soll.
Name Beschreibung
1
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 307
[Administration] Registerseite
Zertifikat Management Einstellungen
Sie können Geräte- und Client-Zertifikate verwalten.
S.307 “Systemzertifikat Einstellung”
S.309 “Client Zertifikat Einstellung”
S.310 “Zertifikat Einstellung”
S.310 “CA Zertifikat Einstellung”
S.310 “Zertifikat-Dateien Einstellung”
Der Zugriff auf [Zertifikat Management (Certificate Management)] erfolgt über das Register [Administration] und
[Sicherheit (Security)].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Sicherheit (Security)] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.295 “[Sicherheit (Security)] Elemente”
Systemzertifikat Einstellung
Sie können das Systemzertifikat konfigurieren, um es für die verschlüsselte Kommunikation mit WLAN, IEEE 802.1X
Authentifizierung, IPsec oder SSL zu verwenden.
2 Basisverzeichnis Server Definieren Sie den Server.
Authentifizierungsserver des Anwenders verwenden— Wählen Sie dies,
um den Authentifizierungsserver des Anwenders als Basisverzeichnis-Server
zu verwenden.
Auth Server d. Anw.(spez. Server für Karten verw.) — Wählen Sie dies,
um den Server der Benutzerauthentifizierung als Basisserver zu verwenden.
Nur bei Kartenauthentifizierung wird ein spezieller Server verwendet.
Speziellen Server verwenden — Wählen Sie dies, um den Basisverzeichnis-
Server zu definieren.
Wenn Sie “Auth Server d. Anw.(spez. Server für Karten verw.)” oder
“Speziellen Server verwenden” gewählt haben, erscheint die LDAP Serverliste.
Sie können bis zu 3 Server einrichten. Klicken Sie auf “Primär”, um den
primären Server zu wählen.
Klicken Sie auf einen LDAP-Servernamen in der Liste, um den
Einstellungsdialog für den Basisverzeichnis-Server zu öffnen. Wählen Sie für
jeden Servernamen einen Basisverzeichnis-Server. Wählen Sie “Deaktivieren”,
wenn Sie keinen Server definieren wollen.
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
308 [Sicherheit (Security)] Elemente
[Eigenes Zertifikat erstellen (Create self-signed certificate)]
Name Beschreibung
1 Selbstsigniertes Zertifikat Erzeugt ein Zertifikat für die verschlüsselte Kommunikation mit SSL auf Ihrem
System.
[Erstellen (Create)] Taste Das Fenster [Selbstsigniertes Zertifikat erstellen
(Create self-signed certificate)] wird angezeigt. Definieren Sie hier die für das
selbstsignierte Zertifikat erforderlichen Positionen.
S.308 “[Eigenes Zertifikat erstellen (Create self-signed certificate)]”
[Exportieren (Export)] Taste — Exportiert das selbstsignierte Zertifikat.
2 Importieren Zum Importieren des Zertifikats für die verschlüsselte Kommunikation mit
WLAN, IEEE 802.1X Authentifizierung, IPsec oder SSL.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Zertifikatdatei.
[Upload] Taste — Ermöglicht das Hochladen der Zertifikatdatei.
[Löschen (Delete)] Taste — Löscht die Zertifikatdatei.
3 SCEP(Automatisch) Automatischer Abruf eines Zertifikats für die verschlüsselte Kommunikation
mit IPsec oder SSL.
CA Server Adresse (Primär) — Geben Sie IP-Adresse oder FQDN des CA
Servers ein. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole
eingeben.
CA Server Adresse (Sekundär) — Geben Sie IP-Adresse oder FQDN des CA
Servers ein. Sie können bis zu 128 alphanumerische Zeichen und Symbole
eingeben.
Systemadresse im Common Name des Zertifikats — Wählen Sie, ob die IP-
Adresse oder FQDN als [Common Name] des Zertifikats verwendet werden
soll. Die Voreinstellung ist [IP-Adresse (IP Address)].
Timeout — Geben Sie ein Zeitlimit für die Kommunikation ein, wenn der CA-
Server nicht antwortet. Der Bereich geht von 1 bis 120 Sekunden. Der
Standardwert ist “10”.
CA Challenge — Geben Sie das Kennwort für die CA Challenge ein. Sie können
bis zu 16 alphanumerische Zeichen eingeben.
Signatur Algorithmus — Wählen Sie SHA1 oder MD5.
Abfrageintervall — Definieren Sie ein Abrufintervall. Die Voreinstellung ist
[1 Minute].
Maximale Abfragedauer — Definieren Sie eine Abrufdauer. Die Voreinstellung
ist [8 Stunden (8 Hours)].
[Anfordern (Request)] Taste — Klicken Sie auf diese Taste, um das Zertifikat
anzufordern.
[Löschen (Delete)] Taste — Löscht das registrierte Zertifikat .
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert das selbstsignierte Zertifikat.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung ab.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 309
[Administration] Registerseite
Client Zertifikat Einstellung
[Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)]
3 Land-/Region Name Geben Sie mit zwei Buchstaben den Code für Ihr Land oder Ihre Region ein.
(Beispiel: DE)
4 Staat oder Provinz Geben Sie Ihr Bundesland oder Ihren Landkreis ein. Sie können bis zu
128 Zeichen eingeben.
5 Ort Geben Sie Ihre Stadt oder Ihren Wohnort ein. Sie können bis zu 128 Zeichen
eingeben.
6 Firmenname Geben Sie den Namen Ihrer Firma ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
7 Abteilungsname Geben Sie den Namen Ihrer Abteilung ein. Sie können bis zu 64 Zeichen
eingeben.
8 Name Geben Sie den FQDN oder die IP-Adresse des Systems ein. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
9 Email-Adresse Geben Sie die Email-Adresse ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
10 Gültigkeitsdauer Geben Sie die Anzahl von Monaten ein.
Name Beschreibung
1 Client Zertifikat Erstellt das Client Zertifikat.
[Erstellen (Create)] Taste — Das Fenster [Client Zertifikat erstellen (Create
Client Certificate)] wird angezeigt. Definieren Sie hier die erforderlichen
Positionen.
S.309 “[Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)]”
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert das Client Zertifikat.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Bricht die Erstellung ab.
3 Land-/Region Name Geben Sie mit zwei Buchstaben den Code für Ihr Land oder Ihre Region ein.
(Beispiel: DE)
4 Staat oder Provinz Geben Sie Ihr Bundesland oder Ihren Landkreis ein. Sie können bis zu
128 Zeichen eingeben.
Name Beschreibung
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8.[Administration] Registerseite
310 [Sicherheit (Security)] Elemente
Zertifikat Einstellung
CA Zertifikat Einstellung
Wenn Sie SSL aktivieren und mit einem CA-Zertifikat für SMTP-Client, POP3-Dienst, FTP Client, Verzeichnisdienst oder
Syslog prüfen möchten, müssen Sie das CA-Zertifikat installieren. Sie können bis zu 10 CA-Zertifikate installieren.
Zertifikat-Dateien Einstellung
Sie können eine Liste der registrierten Zertifikatdateien aufrufen.
5 Ort Geben Sie Ihre Stadt oder Ihren Wohnort ein. Sie können bis zu 128 Zeichen
eingeben.
6 Firmenname Geben Sie den Namen Ihrer Firma ein. Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
7 Abteilungsname Geben Sie den Namen Ihrer Abteilung ein. Sie können bis zu 64 Zeichen
eingeben.
8 Name Geben Sie den FQDN oder die IP-Adresse des Systems ein. Sie können bis zu
64 Zeichen eingeben.
9 Gültigkeitsdauer Geben Sie die Anzahl von Monaten ein.
10 Kennwort Geben Sie das Kennwort für das Zertifikat ein. Sie können bis zu 64 Zeichen
eingeben.
Name Beschreibung
1 Signatur Algorithmus Wählt den Signaturalgorithmus für das Zertifikat.
SHA1 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA1 verwenden wollen.
SHA256 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA256 verwenden wollen.
SHA384 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA384 verwenden wollen.
SHA512 — Wählen Sie dies, wenn Sie SHA512 verwenden wollen.
2 Öffentlicher Schlüssel Wählt den Öffentlichen Schlüssel für das Zertifikat.
RSA1024 — Wählen Sie dies, wenn Sie RSA1024 verwenden wollen.
RSA2048 — Wählen Sie dies, wenn Sie RSA2048 verwenden wollen.
Name Beschreibung
1 CA Zertifikat(PEM) Wählt ein Zertifikat im PEM Format.
[Upload] Taste — Zum Hochladen des Zertifikats.
[Löschen (Delete)] Taste — Löscht das registrierte Zertifikat .
2 CA Zertifikat (DER) Wählt ein Zertifikat im DER Format.
[Upload] Taste — Zum Hochladen des Zertifikats.
[Löschen (Delete)] Taste — Löscht das registrierte Zertifikat .
Name Beschreibung
1
2
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 311
[Administration] Registerseite
Kennwortrichtlinie Einstellung
Sie können Richtlinien für Kennwörter konfigurieren.
S.311 “Richtlinie für Anwender Einstellung”
S.312 “Richtlinie für Administrator,Auditor Einstellung”
S.313 “Richtlinie für e-Filing Boxen, Vorlagengruppen, Vorlagen, SicherePDF, SNMPv3, Klonen und sicheren
Empfang definieren”
Der Zugriff auf [Kennwortrichtlinie (Password Policy)] erfolgt über das Register [Administration] und [Sicherheit
(Security)].
Zum Zugriff und zu den Informationen von [Sicherheit (Security)] siehe folgenden Abschnitt:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.295 “[Sicherheit (Security)] Elemente”
Richtlinie für Anwender Einstellung
Sie können Richtlinien für die Registrierung von Benutzern konfigurieren.
Name Beschreibung
1 Minimale Kennwortlänge Definiert die Mindestanzahl Stellen für das Kennwort. Der Bereich geht von
0 bis 64. Der Standardwert ist “0”.
2 Voraussetzungen anwenden Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um bestimmte Einschränkungen für
Kennwörter einzustellen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Einschränkungen
Benutzername und Kennwort dürfen nicht gleich sein.
Ein Kennwort darf nicht mehrmals vergeben sein.
Ein Kennwort darf nicht aus einer Folge gleicher Buchstaben bestehen.
Ein Kennwort mit speziell definierten Zeichen darf nicht benutzt werden.
3 Sperrung Einstellung Legen Sie fest, ob eine Kontensperre aktiviert werden soll, wenn ein Benutzer
sein Kennwort nicht korrekt eingibt. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Anzahl Wiederholungen — Definieren Sie die Anzahl von fehlerhaften
Kennworteingaben bis zur Sperre. Der Bereich geht von 1 bis 30 mal. Der
Standardwert ist “10”.
Sperrung Dauer — Definieren Sie die Dauer der Sperre. Der Bereich geht von
1 bis 1440 Minuten. Der Standardwert ist “1”.
Speichern Sie die Einstellungen, um die geänderte Anzahl an Wiederholungen zu übernehmen. Aufgrund der
geänderten Anzahl an Wiederholungen kann es vorkommen, dass ein Anwender bereits beim nächsten
Anmeldeversuch gesperrt wird. Eine Historie der Sperrungen wird im Protokoll registriert.
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
312 [Sicherheit (Security)] Elemente
Richtlinie für Administrator,Auditor Einstellung
Sie können Richtlinien für die Registrierung von Administrator und Auditor konfigurieren.
4 Verfügbarer Zeitraum Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um die Gügtigkeitsdauer für ein Kennwort
festzulegen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Ablauftag(e) — Definieren Sie, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Der
Bereich geht von 1 bis 999 Tage. Der Standardwert ist “180”.
Wenn die in [Ablauftag(e) (Expiration day(s))] definierte Anzahl Tage erreicht ist, wird der Anwender bei der
nächsten Anmeldung durch eine Meldung aufgefordert, das Kennwort zu ändern.
Name Beschreibung
1 Minimale Kennwortlänge Definiert die Mindestanzahl Stellen für das Kennwort. Der Bereich geht von
6 bis 64. Der Standardwert ist “6”.
2 Voraussetzungen anwenden Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um bestimmte Einschränkungen für
Kennwörter einzustellen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Einschränkungen
Benutzername und Kennwort dürfen nicht gleich sein.
Ein Kennwort darf nicht mehrmals vergeben sein.
Ein Kennwort darf nicht aus einer Folge gleicher Buchstaben bestehen.
Ein Kennwort mit speziell definierten Zeichen darf nicht benutzt werden.
3 Sperrung Einstellung Legen Sie fest, ob eine Kontensperre aktiviert werden soll, wenn ein Benutzer
sein Kennwort nicht korrekt eingibt. Die Voreinstellung ist [Aktiviert (Enable)].
Anzahl Wiederholungen — Definieren Sie die Anzahl von fehlerhaften
Kennworteingaben bis zur Sperre. Der Bereich geht von 1 bis 30 mal. Der
Standardwert ist “10”.
Sperrung Dauer — Definieren Sie die Dauer der Sperre. Der Bereich geht von
1 bis 1440 Minuten. Der Standardwert ist “1”.
Speichern Sie die Einstellungen, um die geänderte Anzahl an Wiederholungen zu übernehmen. Aufgrund der
geänderten Anzahl an Wiederholungen kann es vorkommen, dass ein Anwender bereits beim nächsten
Anmeldeversuch gesperrt wird. Eine Historie der Sperrungen wird im Protokoll registriert.
Name Beschreibung
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Elemente 313
[Administration] Registerseite
Richtlinie für e-Filing Boxen, Vorlagengruppen, Vorlagen, SicherePDF, SNMPv3,
Klonen und sicheren Empfang definieren
Sie können Richtlinien für die Kennwörter von Systemvorgängen und Systemapplikationen definieren.
*1 Für SNMPv3 und verschlüsselte PDF-Datei ist ein Kennwort von mindestens einem Buchstaben erforderlich.
*2 Für das Klonen darf das Kennwort und der Dateiname gleich sein.
*3 Die Sperreinstellung wird nur für e-Filing Boxen aktiviert.
4 Verfügbarer Zeitraum Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um die Gügtigkeitsdauer für ein Kennwort
festzulegen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Ablauftag(e) — Definieren Sie, wie lange das Kennwort gültig sein soll. Der
Bereich geht von 1 bis 999 Tage. Der Standardwert ist “180”.
Wenn die in [Ablauftag(e) (Expiration day(s))] definierte Anzahl Tage erreicht ist, wird der Anwender bei der
nächsten Anmeldung durch eine Meldung aufgefordert, das Kennwort zu ändern.
Name Beschreibung
1 Minimale Kennwortlänge Definiert die Mindestanzahl Stellen für das Kennwort. Der Bereich geht von
0 bis 20.
*1
“0” ist der Standardwert.
2 Voraussetzungen anwenden Wählen Sie [Aktivieren (Enable)], um bestimmte Einschränkungen für
Kennwörter einzustellen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Einschränkungen
Benutzername und Kennwort dürfen nicht gleich sein.
*2
Ein Kennwort darf nicht mehrmals vergeben sein.
3
Sperrung Einstellung
*3
Legen Sie fest, ob eine Kontensperre aktiviert werden soll, wenn ein Benutzer
sein Kennwort nicht korrekt eingibt. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert
(Disable)].
Anzahl Wiederholungen — Definieren Sie die Anzahl von fehlerhaften
Kennworteingaben bis zur Sperre. Der Standardwert ist “10”.
Sperrung Dauer — Definieren Sie die Dauer der Sperre. Der Bereich geht von
1 bis 1440 Minuten. Der Standardwert ist “1”.
Speichern Sie die Einstellungen, um die geänderte Anzahl an Wiederholungen zu übernehmen. Aufgrund der
geänderten Anzahl an Wiederholungen kann es vorkommen, dass ein Anwender bereits beim nächsten
Anmeldeversuch gesperrt wird. Eine Historie der Sperrungen wird im Protokoll registriert.
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
314 [Sicherheit (Security)] Elemente
Sicherheitsstempel Einstellung
Sie können Informationen wie Datum, Zeit, Benutzername und Karten-ID an den Rand von Drucken oder gesendeten
Seiten hinzufügen.
Name Beschreibung
1 Druck Kopieren — Legen Sie fest, ob für Kopierjobs Informationen hinzugefügt
werden sollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
Drucker — Legen Sie fest, ob für Druckjobs Informationen hinzugefügt
werden sollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
2 Fax Fax-Sendung — Legen Sie fest, ob für Faxsendungen Informationen
hinzugefügt werden sollen. Die Voreinstellung ist [Deaktiviert (Disable)].
3 Datum & Uhrzeit Legen Sie fest, ob der Sicherheitsstempel Datum und Uhrzeit enthalten soll.
Datum: Druckt das Datum.
Datum & Uhrzeit: Druckt Datum und Uhrzeit.
4 Karte ID Legen Sie fest, ob der Sicherheitsstempel die Karten-ID enthalten soll.
5 Benutzername Legen Sie fest, ob der Sicherheitsstempel den Benutzernamen enthalten soll.
Wenn Sie die Sendekopfzeile und den Sicherheitsstempel verwenden, wird die Sendekopfzeile in der ersten
Zeile und der Sicherheitsstempel in der zweiten Zeile gedruckt.
Sicherheitsstempel werden in den oberen 5mm der Faxseite gedruckt; daher werden die oberen 5mm des
Faxbildes nicht beim Empfänger gedruckt.
Datum und Uhrzeit des Sicherheitsstempels sind für alle gesendeten Seiten immer der Zeitpunkt der ersten
gesendeten Seite. Im Gegensatz zur Sendekopfzeile, die die Sendezeit jeder einzelnen Seite enthält.
1
2
3
4
5
[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung 315
0.[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung
In der Sicherheitsseite können Sie ein WLAN-Zertifikat für die Anmeldung auf dem RADIUS-Server installieren, ein
Serverzertifikat für SSL installieren oder exportieren und für SCEP (automatische Installation) einrichten, ein CA-
Zertifikat installieren und ein Zertifikat für die IEEE 802.1X-Authentifizierung installieren und für SCEP (automatische
Installation) einrichten.
S.315 “Systemzertifikat installieren”
S.321 “Client Zertifikat erstellen/exportieren”
S.323 “CA-Zertifikat installieren”
Systemzertifikat installieren
Um SSL für HTTP, den FTP Server, den IPP Druckdienst, den Web Druckdienst oder die Off Device Customization
Architecture zu aktivieren, müssen Sie jeweils ein Systemzertifikat installieren.
Zur Installation dieser Systemzertifikate können Sie ein selbstsigniertes Zertifikat erzeugen oder eines von einer
ausgebenden Organisation oder einem CA-Server installieren. Sie können es auch automatisch von einem CA-Server
mittels SCEP installieren.
S.315 “Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen/exportieren”
S.317 “Importiertes Systemzertifikat installieren”
S.318 “Importiertes Systemzertifikat löschen”
S.319 “Systemzertifikat automatisch installieren”
S.320 “Automatisch installiertes Systemzertifikat löschen”
Um SSL für HTTP, den FTP Server, den IPP Druckdienst, den Web Druckdienst und die Off Device Customization
Architecture zu aktivieren, müssen Sie folgende Zertifikate für das System und den Client PC installieren:
*1 Wenn für HTTP Netzwerkdienst, FTP Server, IPP Druck und Off Device Customization Architecture ein selbstsigniertes Zertifikat für das
System verwendet wird, muss dies auch für den Client PC verwendet werden. Wird ein importiertes Systemzertifikat für das System
installiert, muss ebenfalls ein CA Zertifikat für den Client PC installiert werden.
*2 Unter Windows Vista kann SSL auch aktiviert werden, indem Zertifikate nur auf dem System installiert werden. In diesem Fall erscheint
eine Warnmeldung bei der Bedienung des Systems. Wählen Sie die entsprechende Position. “Problem mit Sicherheitszertifikat dieser
Webseite” wird angezeigt. Wenn Sie Windows Vista benutzen, wählen Sie [Mit dieser Webseite fortfahren (nicht empfohlen) (Continue to
this website (not recommended)]. Wenn Sie die Sicherheit erhöhen wollen, können Sie Zertifikate auch auf dem Client PC installieren.
S.323 “CA-Zertifikat installieren”
Wenn Sie ein Anwenderzertifikat in diesem System installieren, sollten Sie aus Sicherheitsgründen für die Verbindung
mit dem Client-Computer ein Crosskabel verwenden.
Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen/exportieren
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
SSL
verwenden
für...
Notwendiges Zertifikat für das System Notwendiges Zertifikat für den Client PC
Systemzertifikat CA
Zertifikat
Selbst-
signiertes
Zertifikat
Client
Zertifikat
CA Zertifikat
Selbst-
signiertes
Zertifikat
Systemzertifikat
von Ausgabestelle
/ CA-Server
HTTP, FTP, IPP
Druck, Off
Device
Customization
Architecture
*1
Erforderlich - - (Erforderlich)
*2
--
- Erforderlich - - - (Erforderlich)
*2
Web Service
Druck
- Erforderlich Erforderlich - Erforderlich Erforderlich
Erforderlich - - Erforderlich - -
8.[Administration] Registerseite
316 [Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung
3
Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt.
4
Wählen Sie [eigenes Zertifikat (self-signed certificate)] unterhalb von [Systemzertifikat (Device
Certificate)] und klicken Sie auf [Erstellen (Create)].
Die Seite selbstsignierte Zertifikat erstellen wird angezeigt.
5
Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Sie können folgendes einstellen.
S.308 “[Eigenes Zertifikat erstellen (Create self-signed certificate)]”
6
Klicken Sie auf [OK].
7
Das selbstsignierte Zertifikat wird erzeugt. Klicken Sie auf [Exportieren (Export)], um es zu
exportieren.
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung 317
[Administration] Registerseite
8
Klicken Sie auf den Link des Dateinamens des zu exportierenden Zertifikats.
Der Download der Datei beginnt.
9
Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren.
S.199 “HTTP Einstellung”
S.200 “WSD Einstellung”
S.202 “FTP Server Einstellung”
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
S.207 “SMTP Client Einstellung”
S.209 “POP3 Client Einstellung”
S.257 “IPP-Druck Einstellung”
S.267 “Benutzerdefinierte Gerätearchitektur”
Importiertes Systemzertifikat installieren
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Sicherheit] und [Zertifikat Management].
Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt.
4
Klicken Sie auf [Systemzertifikat (Device Certificate)], [Import] und [Durchsuchen (Browse)], um
ein Systemzertifikat zu wählen und klicken Sie auf [Upload].
Ein Warn-Dialogfeld erscheint.
8.[Administration] Registerseite
318 [Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung
5
Geben Sie das Kennwort für das Systemzertifikat ein und klicken Sie auf [OK].
Das Systemzertifikat wird importiert.
6
Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat ManagementCertificate Management)] auf [Speichern
(Save)].
7
Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren.
S.199 “HTTP Einstellung”
S.200 “WSD Einstellung”
S.202 “FTP Server Einstellung”
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
S.207 “SMTP Client Einstellung”
S.209 “POP3 Client Einstellung”
S.257 “IPP-Druck Einstellung”
S.267 “Benutzerdefinierte Gerätearchitektur”
Importiertes Systemzertifikat löschen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt.
4
Wählen Sie [Import] unter [Systemzertifikat (Device Certificate)] und klicken Sie auf [Löschen
(Delete)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Nur wenn ein Systemzertifikat importiert wurde, können Sie es löschen.
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung 319
[Administration] Registerseite
5
Klicken Sie auf [OK].
Das Systemzertifikat wird gelöscht.
6
Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management (Certificate Management)] auf [Speichern
(Save)] submenu.
Systemzertifikat automatisch installieren
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt.
4
Geben Sie die folgenden Positionen unter [Systemzertifikat (Device Certificate)], [SCEP
(Automatisch) (SCEP (Automatic))] ein und klicken Sie auf [Anfordern (Request)].
CA Server Adresse (Primär) Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN des CA Servers ein. Sie können bis zu
128 Zeichen eingeben.
CA Server Adresse
(Sekundär)
Geben Sie die IP-Adresse oder FQDN des CA Servers ein. Sie können bis zu
128 Zeichen eingeben.
MFP Adresse im Common
Name des Zertifikats
Wählen Sie, ob die IP-Adresse oder FQDN des Systems als Adresse im Feld
[Common Name] des Zertifikats verwendet werden soll.
Timeout Geben Sie ein Zeitlimit für die Verbindungsversuche ein, falls der CA-Server
nicht reagiert.
CA Challenge Geben Sie die CA Challenge ein.
Signature Algorithmus Wählen Sie SHA1 oder MD5.
Abfrageintervall Definieren Sie das Abrufintervall.
Maximale Abfragedauer Definieren Sie die Abrufdauer.
8.[Administration] Registerseite
320 [Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung
Wenn FQDN als [CA Serveradresse (CA Server address)] verwendet wird, müssen Sie den DNS-Server
konfigurieren und DNS aktivieren.
Wenn [FQDN] als [Systemadresse im Common Name des Zertifikats (MFP’s Address in Common Name in the
Certificate)] verwendet wird, müssen Sie die IP-Adresse des Systems im DNS-Server speichern.
Das Systemzertifikat wird installiert.
Ein CA-Zertifikat und ein Systemzertifikat werden automatisch installiert. Ist bereits ein CA-Zertifikat installiert,
sollten Sie es löschen, indem Sie unter SCEP in [Systemzertifikat (Device Certificate)] auf [LÖSCHEN (Delete)]
klicken. Klicken Sie anschließend auf [Anfordern (Request)], um ein neues CA-Zertifikat zu installieren.
5
Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat ManagementCertificate Management)] auf [Speichern
(Save)].
6
Sie können nun SSL für folgende Netzwerkdienste aktivieren.
S.199 “HTTP Einstellung”
S.200 “WSD Einstellung”
S.202 “FTP Server Einstellung”
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
S.207 “SMTP Client Einstellung”
S.209 “POP3 Client Einstellung”
S.257 “IPP-Druck Einstellung”
S.267 “Benutzerdefinierte Gerätearchitektur”
Automatisch installiertes Systemzertifikat löschen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung 321
[Administration] Registerseite
4
Wählen Sie [SCEP(Automatisch) (SCEP (Automatic))] unter [Systemzertifikat (Device Certificate)]
und klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
Ein automatisch installiertes CA-Zertifikat und Systemzertifikat werden gelöscht.
Wenn kein automatisch installiertes Systemzertifikat existiert, erfolgt keine Löschung.
5
Klicken Sie auf [OK].
Das Systemzertifikat wird gelöscht.
6
Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management (Certificate Management)] auf [Speichern
(Save)].
Client Zertifikat erstellen/exportieren
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt.
4
Klicken Sie auf [Client Zertifikat (Client Certificate)] und [Erstellen (Create)].
Die Seite Client Zertifikat erstellen wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
322 [Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung
5
Geben Sie je nach Bedarf die folgenden Elemente ein, und klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Sie können folgendes einstellen.
S.309 “[Client Zertifikat erstellen (Create Client Certificate)]”
6
Klicken Sie auf [OK].
7
Klicken Sie auf den Link des Dateinamens des zu exportierenden Zertifikats.
Der Download der Datei beginnt.
Ist noch kein Client Zertifikat installiert, geben Sie unter [Kennwort (Password)] ein Kennwort ein und klicken auf
[Erstellen (Create)], um ein neues Zertifikat zu erstellen.
8.[Administration] Registerseite
[Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung 323
[Administration] Registerseite
CA-Zertifikat installieren
Wenn Sie SSL aktivieren und mit einem CA-Zertifikat für SMTP-Client, POP3-Dienst, FTP Client, Verzeichnisdienst oder
Syslog prüfen möchten, müssen Sie das CA-Zertifikat installieren. Sie können bis zu 10 CA-Zertifikate installieren.
S.323 “CA-Zertifikat installieren”
S.323 “CA-Zertifikat löschen”
CA-Zertifikat installieren
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt.
4
Wählen Sie eine Verschlüsselung für das CA-Zertifikat, klicken Sie auf [Durchsuchen (Browse)]
und wählen Sie ein CA-Zertifikat. Klicken Sie anschließend auf [Upload].
Das CA-Zertifikat wird installiert.
5
Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management (Certificate Management)] auf [Speichern
(Save)].
6
Sie können nun SSL aktivieren, indem Sie [Prüfen mit importiertem CA-Zertifikat(en) (Verify with
imported CA certification(s))] für folgende Netzwerkeinstellungen auswählen.
S.200 “WSD Einstellung”
S.203 “LDAP Client Einstellungen”
S.207 “SMTP Client Einstellung”
S.209 “POP3 Client Einstellung”
S.211 “FTP Client Einstellung”
S.216 “Syslog Einstellung”
S.267 “Benutzerdefinierte Gerätearchitektur”
CA-Zertifikat löschen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
8.[Administration] Registerseite
324 [Sicherheit (Security)] Einstellung und Handhabung
3
Klicken Sie auf [Sicherheit (Security)] und [Zertifikat Management (Certificate Management)].
Die Seite Zertifikat Management wird angezeigt.
4
Wählen Sie in der Liste das CA-Zertifikat, das Sie löschen wollen und klicken Sie auf [Löschen
(Delete)].
Der Bestätigungsdialog erscheint.
5
Klicken Sie auf [OK].
Das CA-Zertifikat wird gelöscht.
6
Klicken Sie im Untermenü [Zertifikat Management] auf [Speichern].
[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 325
0.[Wartung (Maintenance)] Elemente
S.325 “Software Upload Einstellungen”
S.326 “Software Entfernen”
S.327 “Klondatei Erstellen”
S.329 “Klondatei installieren”
S.331 “Importeinstellungen”
S.333 “Exporteinstellungen”
S.334 “Dateien löschen Einstellung”
S.335 “Benachrichtigung Einstellungen”
S.339 “Sprache Einstellung”
S.341 “Systemupdates Einstellungen”
S.342 “Neustart Einstellungen”
Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Wartung
(Maintenance)] im Register [Administration].
Siehe hierzu folgende Abschnitte:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
Software Upload Einstellungen
Sie können einen Upload der im System eingebundenen Clientsoftware durchführen. Anwender können den
Download der Clientsoftware auf ihre Computer mit dem TopAccess-Link [Software installieren (Install Software]
durchführen.
Der Zugriff auf [Upload Software] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Name Beschreibung
1 Upload Dateien Wählen Sie die Software für den Upload in das System.
Driver Files — Wählen Sie dies für den Upload der Setup-Dateien.
Macintosh PPD Files — Wählen Sie dies für den Upload der PPD Datei für
Mac OS X 10.6 oder höher.
Unix Filters — Wählen Sie dies für den Upload der tar-Dateien mit Filtern für
die jeweilige UNIX-Workstation.
[OK] Taste — Bestätigt die Auswahl der Software.
Zum Upload von Software siehe folgenden Abschnitt.
S.344 “Upload von Clientsoftware”
1
3
2
8.[Administration] Registerseite
326 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Software Entfernen
Sie können per Upload übertragene Software im System löschen.
Der Zugriff auf [Software entfernen (Remove Software)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung
(Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
2 [Upload] Taste Upload der Einstellungsdatei.
3 Durchsuchen Durchsuchen nach der Einstellungsdatei für den Upload.
Wählen Sie die korrespondierende Einstelldatei.
Name Beschreibung
1 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die ausgewählte Software.
Wählen Sie die Software aus und klicken Sie darauf, um sie aus der Liste zu
löschen.
2 Software Liste Anzeige einer Liste der per Upload übertragenen Software.
Wählen Sie die Dateien, die Sie löschen möchten.
Name Beschreibung
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 327
[Administration] Registerseite
Klondatei Erstellen
Sie können von den Systeminstellungen Ihres Systems eine Klondatei erzeugen.
Die geklonte Systemumgebung kann anschließend durch Installation der Klondatei auf anderen Systemen
implementiert werden.
Weitere Einzelheiten über die Klondatei und ihre Verwendung erhalten Sie von Ihrem Kundendiensttechniker.
S.327 “Klondatei Einstellung”
S.328 “Kategorie Einstellung”
Schließen Sie die Applikation im Menü [Applikation (Application)] unter dem Register [Administration], bevor Sie eine
Klondatei erstellen.
S.387 “Applikation Liste”
Der Zugriff auf [Klondatei Erstellen (Create Clone File)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung
(Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Klondatei Einstellung
Name Beschreibung
1 [Erstellen (Create)] Taste Erstellt eine Klondatei der ausgewählten Kategorie.
Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Dialog zur Eingabe eines Kennworts für
die Klondatei.
Name Beschreibung
1 Systemname Anzeige des Systemnamens für die erzeugte Klondatei.
Klicken Sie auf den Systemnamen, um die Klondatei zu laden.
2 Kopierermodell Anzeige des Kopierermodells für die erzeugte Klondatei.
3 Version Anzeige der ROM Version für die erzeugte Klondatei.
4 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Klondatei.
1
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
328 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Kategorie Einstellung
Wählen Sie eine Kategorie für die Klondatei.
Die Klondatei wird die unter “Beschreibung” aufgeführten Einstellungen enthalten und bildet somit die von Ihnen
gewählte Kategorie.
Name Beschreibung
1 Sicherheit Einbinden von Sicheres Löschen und Authentifizierungseinstellungen in die
Klondatei.
2 Standardeinstellungen Einbinden von allgemeinen Kopier-, Scan-, Fax- iFax-, Email- Speichern als
Datei-, Drucker-, Benachrichtigungs-, Protokoll- und EWB-Einstellungen in die
Klondatei.
3 Benutzerverwaltung Einbinden von Benutzer, Gruppe, Funktionszuweisung, Kontingent, Home-
Daten mit Vorlage/Adressbuch und Projektcode in die Klondatei.
4 Netzwerk/Druckdienst Einbinden von Netzwerkeinstellungen, Druckdienst, WLAN und
Verzeichnisdienst-Einstellungen in die Klondatei.
5 Adressbuch Einbinden des Adressbuchs in die Klondatei.
6 Adressbuch + Vorlage +
Mailboxen
Einbinden von Adressbuch, Vorlage und Mailboxen in die Klondatei.
7 Applikation Einbinden von Applikationsprogramm und Applikationseinstellungen in die
Klondatei.
Wenn die Funktion Applikation deaktiviert ist, erfolgt keine Anzeige.
S.388 “Applikation Einstellung”
1
2
3
4
5
6
7
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 329
[Administration] Registerseite
Klondatei installieren
Sie können eine erstellte Klondatei installieren.
Die geklonte Systemumgebung kann durch die Installation der Klondatei auf anderen Systemen implementiert
werden.
S.329 “Datei Upload”
S.330 “Klondatei Informationen”
S.330 “Daten innerhalb der Klondatei”
Der Zugriff auf [Klondatei installieren (Install Clone File)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung
(Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Datei Upload
Name Beschreibung
1 [Installieren (Install)] Taste Installiert die ausgewählte Klondatei.
Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Dialog zur Eingabe des Kennworts, das
bei der Erzeugung der Klondatei festgelegt wurde.
Name Beschreibung
1 [Durchsuchen (Browse)] Taste Auswahl einer Klondatei.
2 [Upload] Taste Anzeige von Informationen über die ausgewählte Klondatei und der
enthaltenen Komponenten.
1
1
2
8.[Administration] Registerseite
330 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Klondatei Informationen
Daten innerhalb der Klondatei
Name Beschreibung
1 Systemname Anzeige des Systemnamens für die erzeugte Klondatei.
2 Kopierermodell Anzeige des Kopierermodells für die erzeugte Klondatei.
3 Version Anzeige der ROM Version für die erzeugte Klondatei.
4 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Klondatei.
Name Beschreibung
1 Sicherheit Zeigt an, ob Sicherheitsstufe, sicheres Löschen, Selbsttest, Verschlüsselung
und Authentifizierungseinstellungen in der Klondatei eingebunden sind.
2 Standardeinstellungen Zeigt an, ob allgemeinen Kopier-, Scan-, Fax- iFax-, Email- Speichern als Datei-,
Drucker-, Benachrichtigungs-, Protokoll- und EWB-Einstellungen in der
Klondatei eingebunden sind.
3 Benutzerverwaltung Zeigt an, ob Benutzer, Gruppe, Funktionszuweisung, Kontingent,
Abteilungscode und eigene Menüs mit Vorlage/Adressbuch in der Klondatei
eingebunden sind.
4 Netzwerk/Druckdienst Zeigt an, ob Netzwerkeinstellungen, Druckdienst,WLAN, Bluetooth und
Verzeichnisdienst-Einstellungen in der Klondatei eingebunden sind.
5 Adressbuch Zeigt an, ob das Adressbuch in der Klondatei eingebunden ist.
6 Adressbuch + Vorlage +
Mailboxen
Zeigt an, ob Adressbuch, Vorlage und Mailbox eingebunden sind.
7 Applikation Zeigt an, ob die Applikation eingebunden ist.
1
2
3
4
1
2
3
4
5
6
7
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 331
[Administration] Registerseite
Importeinstellungen
Sie können die von einem anderen System exportierten Adressbuchdaten und Abteilungscode-Informationen, in Ihr
System importieren.
S.331 “Adressbuch Einstellung”
S.332 “Mailboxen Einstellung”
S.332 “Vorlagen Einstellung”
S.332 “Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)”
Der Zugriff auf [Importieren (Import)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Bevor Sie Daten importieren, sollten Sie kontrollieren, dass aktuell keine Jobs verarbeitet werden und dass sich keine
Druckaufträge wie vertrauliche, zeitversetzte oder Testdrucke in den Druckerwarteschlangen befinden. Sind derartige
Jobs vorhanden, kann der Datenimport nicht durchgeführt werden. Da der Import relativ lange dauern kann, sollten
Sie einen Zeitpunkt wählen, an dem das System nur wenig genutzt wird.
Adressbuch Einstellung
Name Beschreibung
1 Importmethode Definieren Sie, wie das Adressbuch importiert werden soll.
Hinzufügen — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten den
bestehenden hinzugefügt werden sollen.
Überschreiben — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten die
bestehenden ersetzen sollen.
2 Adressbuchtyp Wählen Sie als Importquelle “Lokal” oder “Freigegeben”, wenn Sie die
Adressbuch-Freigabefunktion verwenden wollen.
3 Favorit Legen Sie fest, ob Favoriteninformationen aktiviert werden sollen. Die
Voreinstellung lautet [Aktiviert (Enable)].
4 Dateiname Wählen Sie die Adressbuchdatei für den Import.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Adressbuchdatei.
[Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte
Adressbuchdatei.
2
1
3
4
8.[Administration] Registerseite
332 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Mailboxen Einstellung
Vorlagen Einstellung
Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)
Name Beschreibung
1 Dateiname Wählen Sie die Mailboxdatei für den Import.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Mailboxdatei.
[Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Mailboxdatei.
Name Beschreibung
1 Importmethode Definieren Sie, wie die Vorlage importiert werden soll.
Hinzufügen — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten den
bestehenden hinzugefügt werden sollen.
Überschreiben — Wählen Sie dies, wenn die importierten Daten die
bestehenden ersetzen sollen.
2 Dateiname Wählen Sie die Vorlagendatei für den Import.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Vorlagendatei.
[Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Vorlagendatei.
Name Beschreibung
1 Dateiname Wählen Sie die kombinierte Datei (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) für den
Import.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der kombinierten
Datei.
[Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte kombinierte
Datei.
1
1
2
1
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 333
[Administration] Registerseite
Exporteinstellungen
Sie können das Adressbuch, Mailboxen, Vorlagen usw. exportieren.
S.333 “Adressbuch Einstellung”
S.333 “Mailboxen Einstellung”
S.334 “Vorlagen Einstellung”
S.334 “Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)”
Der Zugriff auf [Exportieren (Export)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Adressbuch Einstellung
Mailboxen Einstellung
Name Beschreibung
1 Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei.
Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen.
2 Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei.
3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei.
4 Export Datenformat Wählen Sie das Dateiformat für die Exportdatei.
CSV — Erzeugt eine Datei im CSV-Format.
XML — Erzeugt eine Datei im XML-Format.
5 Adressbuchtyp Legen Sie "Lokal" oder "Freigabe" als Exportquelle für das freigegebene
Adressbuch fest.
6 Favorit Legen Sie fest, ob Favoriteninformationen aktiviert werden sollen. Die
Voreinstellung lautet [Aktiviert (Enable)].
7 [Neue Datei erzeugen (Create
New File)] Taste
Erzeugt die Exportdatei.
Name Beschreibung
1 Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei.
Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen.
2 Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei.
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
334 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Vorlagen Einstellung
Kombinierte Einstellung (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen)
Dateien löschen Einstellung
Sie können die im lokalen Ordner gespeicherte Informationen, wie gescannte Daten und gesendete oder empfangene
Daten, löschen. Diese Wartungsfunktion sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit immer genügend
Speicherplatz zur Verfügung steht.
3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei.
4 [Neue Datei erzeugen (Create
New File)] Taste
Erzeugt die Exportdatei.
Name Beschreibung
1 Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei.
Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen.
2 Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei.
3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei.
4 [Neue Datei erzeugen (Create
New File)] Taste
Erzeugt die Exportdatei.
Name Beschreibung
1 Dateiname Anzeige des Dateinamens für die erzeugte Exportdatei.
Klicken Sie für den Download auf einen Dateinamen.
2 Dateigröße Anzeige der Dateigröße für die erzeugte Exportdatei.
3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Exportdatei.
4 [Neue Datei erzeugen (Create
New File)] Taste
Erzeugt die Exportdatei.
Name Beschreibung
1
2
3
4
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 335
[Administration] Registerseite
Der Zugriff auf [Dateien löschen (Delete Files)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung
(Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Benachrichtigung Einstellungen
Sie können Informationen über Ihr System per Email empfangen.
S.336 “Email-Einstellungen”
S.336 “Benachrichtigung für Systemereignisse”
S.338 “Ereignisse für Jobbenachrichtigung”
S.339 “Applikation Einstellung”
Der Zugriff auf [Benachrichtigung (Notification)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung
(Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Name Beschreibung
1 Scan Löscht alle Scandaten im freigegebenen Ordner.
2 Sendung Löscht alle Fax/iFax-Sendedaten im freigegebenen Ordner.
3 Empfang Löscht alle Fax/iFax-Empfangsdaten und alle weitergeleiteten Mailbox/Fax/
iFax-Daten im freigegebenen Ordner.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Einstellungen zum Senden des Berichts an die registrierte Email-
Adresse.
1
2
3
1
8.[Administration] Registerseite
336 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Email-Einstellungen
Benachrichtigung für Systemereignisse
Sie können bestimmte Ereignisse für die Benachrichtigung auswählen.
Name Beschreibung
1 Administrator unter Email-
Adresse 1 benachrichtigen
Registrieren der Email-Adresse des Administrators, der die Benachrichtigung
erhalten soll.
Die Benachrichtigung wird per Email gesendet.
2 Administrator unter Email-
Adresse 2 benachrichtigen
3 Administrator unter Email-
Adresse 3 benachrichtigen
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 337
[Administration] Registerseite
Name Beschreibung
1 System Papierstau — Wählen Sie dies, um über Papierstaus benachrichtigt zu
werden.
Papiermangel in Kassette — Wählen Sie dies, um über Papiermangel
benachrichtigt zu werden.
Tür/Kassette offen — Wählen Sie dies, um über geöffnete Abdeckungen/
Kassetten benachrichtigt zu werden.
Drucken muss überwacht werden — Wählen Sie dies, um über einen
Druckjob benachrichtigt zu werden.
Toner Leer — Wählen Sie dies, um bei Tonermangel benachrichtigt zu
werden.
Behälter mit verbrauchtem Toner ist voll — Wählen Sie dies, um bei einem
gefüllten Resttonerbehälter benachrichtigt zu werden.
Stromstatus — Wählen Sie dies, um bei geändertem Stromzustand, wie
Stromausfall, benachrichtigt zu werden.
H/W Option Einbau Übersicht — Wählen Sie dies, um bei geänderter
Hardwarekonfiguration benachrichtigt zu werden.
2 Wartung Geänderte Einstellungen — Wählen Sie dies, um bei geänderten
Einstellungen benachrichtigt zu werden.
Wartung Benutzerdaten — Wählen Sie dies, um bei geänderten
Benutzerdaten benachrichtigt zu werden.
Export/Import — Wählen Sie dies, um bei einem Export oder Import
benachrichtigt zu werden.
Klonen — Wählen Sie dies, um bei einem Klonvorgang benachrichtigt zu
werden.
System Updates — Wählen Sie dies, um über Systemupdates benachrichtigt
zu werden.
Protokollaufzeichnung voll — Wählen Sie dies, um benachrichtigt zu
werden, wenn die Protokollaufzeichnung die maximalem Größe erreicht hat.
3 Netzwerk Fehler — Wählen Sie dies, um über Netzwerkfehler benachrichtigt zu werden.
4 Sicherheit Fehler — Wählen Sie dies, um über Sicherheitsfehler benachrichtigt zu
werden.
Warnung — Wählen Sie dies, um über Warnmeldungen benachrichtigt zu
werden.
Information — Wählen Sie dies, um über Sicherheitsinformationen
benachrichtigt zu werden.
5 Fax/InternetFax Empfang Fehler — Wählen Sie dies, um über Fax/InternetFax-Empfang benachrichtigt
zu werden.
Warnung — Wählen Sie dies, um über die regelmäßige Löschung
empfangener Faxe/InternetFaxe benachrichtigt zu werden.
Information — Wählen Sie dies, um über die Ausführung der Löschfunktion
[Dateien Löschen (Delete Files)] im Menü [Wartung (Maintenance)]
benachrichtigt zu werden.
6 Scan Warnung — Wählen Sie dies, um über die regelmäßige Löschung gescannter
Dateien benachrichtigt zu werden.
Information — Wählen Sie dies, um über die Ausführung der Löschfunktion
[Dateien Löschen (Delete Files)] im Menü [Wartung (Maintenance)] für
gescannte Dateien benachrichtigt zu werden.
8.[Administration] Registerseite
338 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Ereignisse für Jobbenachrichtigung
Sie können bestimmte Jobs für Benachrichtigungen auswählen.
7 e-Filing Warnung — Wählen Sie dies, um über wenig freien Speicher in der e-Filing Box
oder einer bevorstehenden Löschung von Dokumenten in der e-Filing Box
benachrichtigt zu werden.
Information — Wählen Sie dies, um über eine Initialisierung der e-Filing Box
benachrichtigt zu werden.
Mit dem e-Filing Dienstprogramm können Sie in den Box-Eigenschaften zusätzlich einstellen, dass Sie auch
Benachrichtigungen bei erfolgreichen e-Filing Vorgängen erhalten. Einzelheiten siehe e-Filing-Anleitung.
Name Beschreibung
1 Scan Email bei Fehler senden
Email nach erledigtem Job senden
2 Fax/InternetFax Empfang Email bei Fehler senden
Email nach erledigtem Job senden
3 Empfangenes Fax
weiterleiten
Email bei Fehler senden
Email nach erledigtem Job senden
4 Weiterleitung empfangener
Internetfaxe
Email bei Fehler senden
Email nach erledigtem Job senden
Name Beschreibung
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 339
[Administration] Registerseite
Applikation Einstellung
Wenn die Funktion Applikation deaktiviert ist, erfolgt keine Anzeige.
S.388 “Applikation Einstellung”
Sie können bestimmte Jobs für Benachrichtigungen auswählen.
Sprache Einstellung
Sie können die Sprache für den Touch Screen einstellen.
S.340 “Sprachpaket installieren”
S.340 “Liste aktuelles Sprachpaket”
S.341 “Standardeinstellung Panel”
Der Zugriff auf [Sprachen (Languages)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Name Beschreibung
1 Installation Wählen Sie dies, um über eine Installation, Deinstallation oder ein Update
einer Applikation benachrichtigt zu werden.
2 Lizenz Wählen Sie dies, um über eine Aktivierung, Deaktivierung oder den Ablauf
einer Lizenz benachrichtigt zu werden.
3 Ausführung Wählen Sie dies, um über Programmabsturz oder Startfehler einer Applikation
benachrichtigt zu werden.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die registrierte Sprache.
1
2
3
1
8.[Administration] Registerseite
340 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Sprachpaket installieren
Sie können zusätzliche Sprachpakete installieren.
S.340 “Liste aktuelles Sprachpaket”
Liste aktuelles Sprachpaket
Anzeige einer Liste der installierten Sprachpakete. Sie können nicht benötigte Sprachpakete löschen.
Name Beschreibung
1 Dateiname Wählen Sie das zu installierende Sprachpaket.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Sprachpaket-
Datei.
[Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Sprachpaket-
Datei.
Name Beschreibung
1 [Löschen (Delete)] Taste Wählen Sie nicht benötigte Sprachpakete und klicken Sie auf [Löschen
(Delete)], um sie zu entfernen.
[English(US)] und die aktuell unter [Panel-Sprache (PanelUI Language)] eingestellte Sprache können nicht
gelöscht werden.
2 Name Zeigt den Namen des Sprachpakets an.
3 Version Zeigt die Version des Sprachpakets an.
4 Datum Zeigt das Installationsdatum des Sprachpakets an.
1
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Elemente 341
[Administration] Registerseite
Standardeinstellung Panel
Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen.
Systemupdates Einstellungen
Sie können die Systemsoftware aktualisieren.
Sie können auch die Fax-Systemsoftware aktualisieren, wenn die FAX-Einheit installiert ist.
S.341 “Installation Software Paket”
S.342 “Aktuelle Softwareliste”
Der Zugriff auf [System Updates] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Installation Software Paket
Name Beschreibung
1 Panel-Sprache einstellen Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen.
2 Anzeige Displaytastatur Wählen Sie ob die Displaytastatur zur Eingabe von Zeichen im Touch Screen
angezeigt werden soll.
3 Tastaturlayout Panel Wählen Sie das Layout für die Bildschirmtastatur im Touch Screen.
Name Beschreibung
1 Dateiname Wählen Sie das zu installierende Software-Paket.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Ermöglicht die Suche der Software-Paket-
Datei.
[Importieren (Import)] Taste — Importiert die ausgewählte Software-Paket-
Datei.
1
2
3
1
8.[Administration] Registerseite
342 [Wartung (Maintenance)] Elemente
Aktuelle Softwareliste
Anzeige einer Liste der installierten System Firmware.
Neustart Einstellungen
Sie können einen Neustart (Reboot) Ihres Systems durchführen.
Der Zugriff auf [Neustart (Reboot)] erfolgt über das Register [Administration] und [Wartung (Maintenance)].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Wartung (Maintenance)] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.325 “[Wartung (Maintenance)] Elemente”
Name Beschreibung
1 Name Zeigt den Namen der Systemfirmware an.
2 Version Zeigt die Version de Systemfirmware an.
3 Erstellungsdatum Zeigt das Erstellungsdatum der Systemfirmware an.
4 Installationsdatum Zeigt das Installationsdatum der Systemfirmware an.
1
3
2
4
[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 343
0.[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung
In diesem Abschnitt werden Verfahren zur Wartung dieses Systems beschrieben. Folgende Aufgaben gehören zur
Systemwartung: Dateien sichern und wiederherstellen, auf dem System gespeicherte Dateien löschen und die
Software mit TopAccess aktualisieren.
S.343 “Informationen zu Wartungsfunktionen”
S.344 “Upload von Clientsoftware”
S.345 “Clientsoftware entfernen”
S.346 “Daten aus dem lokalen Ordner löschen”
S.347 “Benachrichtigung Einstellung”
S.349 “Importieren und exportieren”
S.354 “Neustart des Systems”
Informationen zu Wartungsfunktionen
Sie können folgende Wartungsaufgaben ausführen, wenn Sie im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess das
Menü [Wartung (Maintenance)] öffnen.
Upload von Clientsoftware
Der Administrator kann die Clientsoftware auf diesem System zentral speichern, damit die Benutzer sie aus
TopAccess auf ihre Computer herunterladen können. Diese Wartungsfunktion wird eingesetzt, um in TopAccess
jederzeit die neueste Version der Software verfügbar zu halten.
S.344 “Upload von Clientsoftware”
Clientsoftware entfernen
Der Administrator kann Clientsoftware entfernen, sodass die Anwender diese Software aus TopAccess nicht mehr
herunterladen können. Diese Wartungsfunktion wird eingesetzt, um bestimmte Softwarekomponenten in
TopAccess zu deaktivieren.
S.345 “Clientsoftware entfernen”
Daten auf der Festplatte sichern
Der Administrator kann Sicherungsdateien von Adressbuch-, Postfach- und Vorlagendaten auf der Festplatte
archivieren. Diese Wartungsfunktion wird zur Sicherung von Dateien verwendet, bevor die Systemsoftware
aktualisiert oder die Festplatte ausgetauscht wird, etc.
S.333 “Exporteinstellungen”
Daten aus Sicherungsdateien wiederherstellen
Der Administrator kann die Adressbuch-, Postfach- und Vorlagendaten aus den Sicherungsdateien
wiederherstellen. Diese Wartungsfunktion wird eingesetzt, um die Daten nach der Aktualisierung der
Systemsoftware oder nach dem Austauschen der Festplatte wiederherzustellen.
S.331 “Importeinstellungen”
Auf der Festplatte gespeicherte Dateien löschen
Der Administrator kann gescannte Bilder sowie übertragene und empfangene Daten von der Festplatte löschen.
Diese Wartungsfunktion muss regelmäßig durchgeführt werden, damit für zukünftige Vorgänge ausreichend
Speicherplatz zur Verfügung steht.
S.346 “Daten aus dem lokalen Ordner löschen”
Benachrichtigung Einstellung
Der Administrator kann die Email-Benachrichtigungsfunktion aktivieren. Die Email-Benachrichtigung kann für
bestimmte Ereignisse konfiguriert werden.
S.347 “Benachrichtigung Einstellung”
Adressbuchdaten importieren und exportieren
Der Administrator kann Adressbuchdaten aus einer CSV-Datei oder XML-Datei importieren. Ebenso kann der
Administrator Adressbuchdaten in eine CSV-Datei oder XML-Datei exportieren.
S.349 “Importieren und exportieren”
Neustart des Systems
Der Administrator kann das System neu starten.
S.354 “Neustart des Systems”
8.[Administration] Registerseite
344 [Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung
Upload von Clientsoftware
Der Administrator kann ein Upload der im System eingebetteten Clientsoftware durchführen. Anwender können den
Download der Clientsoftware auf ihre Computer mit dem TopAccess-Link [Software installieren (Install Software)]
durchführen.
Installer (Setup-Dateien) für Client Utilities CD-ROM oder Client Utilities/User Documentation DVD
Macintosh PPD-Dateien
UNIX Filter
Durch den Upload neuer Software wird die alte Version der heraufgeladenen Software überschrieben.
Die Dateien zum Heraufladen werden für jede Clientsoftware bereit gestellt.
Treiberdateien
- Wenden Sie sich an Ihren Toshiba-Vertriebspartner, um Informationen über diese Dateien zu erhalten.
- Durch ZIP-komprimieren der Ordner unterhalb von "Client\Drivers" auf der Client Utilities/User Documentation
DVD können Sie Treiberdateien für den Upload erzeugen.
S.345 “Treiberdatei für Upload vorbereiten”
Macintosh PPD Dateien — Diese Dateien sind in den Ordnern "MacPPD\OSX\10_6-" auf der Client Utilities/User
Documentation DVD gespeichert. Die PPD-Datei für Duplexdruck ist im Ordner "2-sided_default" und die PPD-Datei
für Simplexdruck ist im Ordner "normal" gespeichert.
Unix Filter — Diese Filter sind im Ordner der jeweiligen Workstation unter "Admin\BW_Unix_Linux" (für
Schwarzdruck) oder "Admin\Color_Unix_Linux" (für Farbdruck) auf der Client Utilities/User Documentation DVD
gespeichert. Die CUPS Filter für Duplexdruck sind Ordner "2-sided_default" gespeichert.
Upload neuer Versionen der Clientsoftware in TopAccess
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Software heraufladen (Upload
Software)].
Die Untermenüseite Software heraufladen wird angezeigt.
4
Wählen Sie die Software aus dem Auswahlfenster [Dateien heraufladen (Upload Files)] aus.
Treiberdateien Upload der Clientsoftware Installer-Dateien.
Zur Erstellung von Treiberdateien für den Upload siehe folgenden Abschnitt.
S.345 “Treiberdatei für Upload vorbereiten”
Macintosh PPD-Dateien Upload der PD-Dateien für Mac OS X 10.6 und höher. Zusätzlich können Sie auch
die Plug-in Dateien für Mac OS X 10.6 oder höher laden.
Unix-Filter Upload der tar-Dateien für UNIX Workstations.
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 345
[Administration] Registerseite
5
Klicken Sie auf [OK].
Der untere Seitenbereich ändert sich je nach der gewählten Software.
6
Klicken Sie im entsprechenden Feld auf [Durchsuchen (Browse)] und navigieren Sie zu den
hochzuladenden Setup-Dateien.
Links neben dem Feld erscheint der Dateiname. Achten Sie darauf, dass Sie für die jeweiligen Felder dieselbe
Datei festlegen.
7
Klicken Sie auf [Heraufladen (Upload)].
Die angegebenen Dateien werden in dieses System geladen.
Treiberdatei für Upload vorbereiten
1
Legen Sie die Client Utilities/User Documentation DVD in das CD- bzw. DVD-Laufwerk Ihres PCs
ein.
2
Öffnen Sie den Ordner, in dem die Treiberdateien und Plug-In Dateien gespeichert sind.
Diese sind unter "Client\Drivers" gespeichert.
3
Komprimieren Sie den Ordner im ZIP-Format, um Dateien für den Upload zu erstellen.
Zum Upload der Treiber siehe folgenden Abschnitt.
S.344 “Upload neuer Versionen der Clientsoftware in TopAccess”
Der Name der ZIP-Datei muss mit dem in TopAccess angezeigten Namen identisch sein. Für den Dateinamen
ist Groß- und Kleinschreibung zu beachten. Der Upload ist nur bei identischem Dateinamen möglich.
Clientsoftware entfernen
Sie können die Clientsoftware aus TopAccess entfernen, damit sie nicht mehr von TopAccess aus installiert werden
kann.
Software von TopAccess entfernen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
Ordnername
Name der zu erstellenden ZIP
Datei
Bemerkungen
UNI univ.zip Universal Druckertreiber
PS ps3.zip PS3 Druckertreiber (PostScript)
XPS xps.zip XPS Druckertreiber
8.[Administration] Registerseite
346 [Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Software entfernen (Remove
Software)].
Die Untermenüseite Software entfernen wird angezeigt.
4
Markieren Sie das Kontrollkästchen der zu entfernenden Software und klicken Sie auf [Entfernen
(Delete)].
Die markierte Software wird aus dem System gelöscht.
Daten aus dem lokalen Ordner löschen
Der Administrator kann im lokalen Ordner gespeicherte Informationen, wie gescannte Daten, gesendete oder
empfangene Daten, löschen. Diese Wartungsfunktion sollte regelmäßig durchgeführt werden, damit immer genügend
Speicherplatz zur Verfügung steht.
Daten löschen
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Dateien löschen (Delete Files)].
Die Untermenüseite Dateien löschen wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 347
[Administration] Registerseite
4
Markieren Sie das Kontrollkästchen der zu löschenden Datei und klicken Sie auf [Dateien löschen
(Delete Files)].
Sie können folgendes einstellen.
S.334 “Dateien löschen Einstellung”
Der Bestätigungsdialog erscheint.
5
Klicken Sie auf [OK].
Die Daten werden gelöscht.
Benachrichtigung Einstellung
Der Administrator kann die Benachrichtigungsfunktion konfigurieren, um eine Email (auch auf mobilen Endgeräten)
zu erhalten, wenn ein Systemfehler aufgetreten oder ein Job fertiggestellt ist.
Um die Email Benachrichtigung zu aktivieren, müssen die Email Einstellungen im [Setup]-Menü korrekt konfiguriert
sein.
S.278 “Email-Einstellungen vornehmen”
Benachrichtigungen über Systemreignisse Einstellung
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Benachrichtigung (Notification)].
Die Untermenüseite Benachrichtigung wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
348 [Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung
4
Markieren Sie in den Email-Einstellungen das Kontrollkästchen [Administrator benachrichtigen
unter Email-Adresse 1 bis 3 (Notify administrator at Email Address 1 to 3)], damit die
Benachrichtigungen aktiviert werden, und geben Sie dann die Email-Adresse des Administrators
ein.
5
Wählen Sie unter [Ereignisse für Systembenachrichtigung], [Ereignisse für Jobbenachrichtigung]
oder [Applikation] die entsprechenden Ereignisse aus.
Siehe hierzu folgende Abschnitte:
S.336 “Benachrichtigung für Systemereignisse
S.338 “Ereignisse für Jobbenachrichtigung”
S.339 “Applikation Einstellung”
6
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 349
[Administration] Registerseite
Importieren und exportieren
Sie können Adressbuch, Mailboxen, Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) importieren und
exportieren.
Dieser Abschnitt beschreibt den Import und Export des Adressbuchs. Der Vorgang ist für die Daten von Mailboxen,
Vorlage und Kombiniert (Vorlage + Adressbuch + Mailboxen) identisch.
S.349 “Adressbuchdaten importieren”
S.352 “Adressbuchdaten exportieren”
Adressbuchdaten importieren
Sie können Adressinformationen aus dem Adressbuch eines anderen Systems oder eines anderen
Adressbuchprogramms im CSV- oder XML-Format importieren.
Bei einem Import bestehen die Möglichkeiten, die Daten zu bereits bestehende Daten hinzuzufügen oder die
bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben.
Zu Erzeugung von Adressbuchdaten ist es empfehlenswert, die Daten eines Adressbuchs in das CSV- oder XML-Format
zu exportieren und zu bearbeiten.
Wenn die Anzahl der Zeichen in den einzelnen Positionen das Limit überschreitet, können die Daten nicht importiert
werden.
Ungültige Zeichen werden durch "!" ersetzt.
Nachname: 64 Zeichen
Vorname: 64 Zeichen
Email-Adresse: 192 alphanumerische Zeichen
Telefonnummer: 128 Ziffern
Telefonnummer 2: 128 Ziffern
Firma: 128 Zeichen
Abteilung: 128 Zeichen
Die importierten Daten enthalten keine Empfängergruppen.
Adressbuchdaten im CSV/XML Format importieren
Vor dem Importieren der Adressbuchdaten kontrollieren Sie bitte, dass kein Druckauftrag, Scanauftrag oder
Faxauftrag zur Verarbeitung ansteht. Die Adressbuchdaten können nicht importiert werden, wenn derartige Jobs
vorliegen. Wenn das Importieren der Adressbuchdaten sehr lange dauert, führen Sie die Wiederherstellung der Daten
durch, wenn das System in den Schlaf-/Ausschaltmodus wechselt.
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Importieren (Import)].
Die Untermenüseite Importieren wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
350 [Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung
4
Wählen Sie die Importmethode.
Hinzufügen — Wählen Sie dies, um die importierten Daten den bestehenden Daten hinzuzufügen.
Überschreiben — Wählen Sie dies, um alle bestehenden Daten mit den importierten Daten zu überschreiben.
5
Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, wählen Sie "Lokal" oder "Freigabe" als
Importziel unter [Adressbuchtyp (Address Book Type)] aus.
6
Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen.
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 351
[Administration] Registerseite
7
Klicken Sie auf [Durchsuchen (Browse)].
Das Dialogfeld Datei auswählen erscheint.
8
Markieren Sie die CSV/XML-Datei mit den Adressbuchdaten und klicken Sie auf [Öffnen (Open)].
9
Klicken Sie auf [Importieren (Import)].
Die Daten werden in das Adressbuch importiert.
8.[Administration] Registerseite
352 [Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung
Adressbuchdaten exportieren
Sie können Adressbuchinformationen exportieren, damit sie in einem anderen TopAccess-Adressbuch oder einem
Adressbuchprogramm verwendet werden können.
Die exportierten Daten enthalten keine Empfängergruppen.
Adressbuchdaten im CSV/XML Format exportieren
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Exportieren (Export)].
Die Untermenüseite Exportieren wird angezeigt.
4
Wenn Sie ein freigegebenes Adressbuch verwenden, wählen Sie "Lokal" oder "Freigabe" als
Importdaten unter [Adressbuchtyp (Address Book Type)] aus.
5
Wählen Sie das Dateiformat für das Adressbuch.
CSV — Erzeugt eine Datei im CSV-Format
XML — Erzeugt eine Datei im XML-Format.
8.[Administration] Registerseite
[Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung 353
[Administration] Registerseite
6
Legen Sie fest, ob die Favoriteninformationen des Adressbuchs aktiviert werden sollen.
7
Klicken Sie auf [Neue Dateien erstellen (Create New File)].
Informationen über die zu exportierenden Dateien werden angezeigt.
Wenn Sie vorher bereits Adressbuchdaten exportiert haben, erscheint die Verknüpfung zur exportierten Datei
sowie Informationen im Adressbuchbereich. Sie können auf die Verknüpfung klicken, um die zuvor exportierte
Datei zu speichern.
8
Klicken Sie auf den Link [Dateiname (File Name)].
Der Download der Datei beginnt.
8.[Administration] Registerseite
354 [Wartung (Maintenance)] Einstellung und Handhabung
Neustart des Systems
Der Administrator kann das System neu starten. Bei einem Neustart kann die Aufwärmperiode länger als gewöhnlich
dauern.
Neustart des Systems
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Wartung (Maintenance)] und wählen Sie [Neustart (Reboot)].
Das Untermenü Neustart wird angezeigt.
4
Klicken Sie auf [Neustart (Reboot)], um das System neu zu starten.
Der Bestätigungsdialog erscheint.
5
Klicken Sie auf [OK].
Der Neustart wird ausgeführt.
Während des Neustarts steht das Netzwerk nicht zur Verfügung. In einer Meldung werden Sie informiert, dass
nach einer Weile eine neue Verbindung mit TopAccess hergestellt wird. Auch im Touch Screen wird angezeigt,
dass das Netzwerk im Moment nicht zur Verfügung steht. Wenn diese Meldung verschwunden ist, steht
TopAccess wieder zur Verfügung.
[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 355
0.[Registration] ([Administration] Register) Elemente
S.355 “Öffentliche Home-Anzeige”
S.359 “Öffentliches Design Einstellungen”
S.359 “Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen”
S.360 “Standard Home-Anzeige”
S.360 “Standard Home-Anzeige Einstellungen”
S.361 “Bild/Symbol Management”
S.362 “Homedaten Liste”
S.363 “Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe”
S.375 “Meta Scan”
Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Registration]
im Register [Administration].
Siehe hierzu folgende Abschnitte:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
Öffentliche Home-Anzeige
Hier können Sie die Home-Anzeige einstellen, die nach Drücken der Taste [Home] angezeigt wird.
Sie können häufig genutzte Funktionen als Bedienfeldtasten registrieren.
S.356 “[Hometyp wählen (Select Home Type)]”
Der Zugriff auf [Öffentliche Home-Anzeige (Public Home)] erfolgt über das Register [Administration] und
[Registration].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registration] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.355 “[Registration] ([Administration] Register) Elemente”
Name Beschreibung
1 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs.
2 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die ausgewählte Panel-Taste.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht die aktuellen Einstellungen.
4 Panel-Taste Liste Zeigt eine Liste von Tasten, die für die gemeinsame Home-Anzeige
ausgewählt werden können.
Wählen Sie die Tasten, die Sie verwenden möchten.
Klicken Sie auf den Link, um den Typ der Home-Anzeige zu bearbeiten.
S.356 “[Hometyp wählen (Select Home Type)]”
In der öffentlichen Home-Anzeige können 64 Einträge registriert werden.
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
356 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
[Hometyp wählen (Select Home Type)]
Wählen Sie einen Hometyp aus, der zur öffentlichen Homeanzeige hinzugefügt werden soll.
[Aus Job-Historie registrieren (Register from Job History)] Fenster
Name Beschreibung
1 Aus Job-Historie registrieren Registriert eine Taste aus der Job-Historie.
S.356 “[Aus Job-Historie registrieren (Register from Job History)] Fenster”
2 Aus URL-Liste registrieren Registriert eine Taste aus der URL-Liste.
S.357 “[Aus URL Liste registrieren (Register from URL List)] Fenster”
3 Aus Empfehlungen
registrieren
Registriert eine Taste aus der Empfehlungen-Liste.
S.357 “[Aus Empfehlung registrieren (Register from Recommendation)]
Fenster”
4 Aus Funktionsliste
registrieren
Registriert eine Taste aus der Funktionsliste.
S.357 “[Aus Funktionsliste registrieren (Register from Function List)]
Fenster”
5 Aus Applikation registrieren Registriert eine Taste aus der Applikation.
S.358 “[Aus Applikation registrieren (Register from Application)] Fenster”
6 Aus Home-Anzeige
registrieren
Registriert eine Taste aus der Home-Anzeige.
S.358 “[Aus Home-Anzeige registrieren (Register from Home)] Fenster”
Name Beschreibung
1 Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an.
2 Typ Zeigt den Typ des Jobs an.
3 Datum Uhrzeit Zeigt Datum und Uhrzeit des durchgeführten Jobs an.
4 [Details] Taste Zeigt die Details des Jobs an.
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 357
[Administration] Registerseite
[Aus URL Liste registrieren (Register from URL List)] Fenster
[Aus Empfehlung registrieren (Register from Recommendation)] Fenster
[Aus Funktionsliste registrieren (Register from Function List)] Fenster
Name Beschreibung
1 Name Zeigt den Namen der Verbindung an.
2 URL Zeigt die URL an.
Name Beschreibung
1 Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an.
2 Name Zeigt den Namen der Funktion an.
3 [Details] Taste Zeigt die Details der Funktion an.
Name Beschreibung
1 Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an.
2 Name Zeigt den Namen der Funktion an.
1
2
1
2
3
1
2
8.[Administration] Registerseite
358 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
[Aus Applikation registrieren (Register from Application)] Fenster
[Aus Home-Anzeige registrieren (Register from Home)] Fenster
Sie können die Registrierung aus der öffentlichen oder der Benutzer Home-Anzeige vornehmen. Der angezeigte Inhalt
ist für beide gleich.
Name Beschreibung
1 Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an.
2 Name Zeigt den Namen der Funktion an.
Name Beschreibung
1 Tastensymbol Zeigt das Tastensymbol an.
2 Name Zeigt den Namen der Funktion an.
1
2
1
2
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 359
[Administration] Registerseite
Öffentliches Design Einstellungen
Sie können für die gemeinsame Home-Anzeige eine Design festlegen.
Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen
Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für die gemeinsame Home-Anzeige festlegen.
Name Beschreibung
1 Aktuelles Design Definiert das Design.
Wählen Sie [Design aus Galerie wählen (Choose Theme from the Gallery)], um
das Design aus einer Liste auszuwählen.
Name Beschreibung
1 Hintergrund Einstellungen Legen Sie den Hintergrund für die Home-Anzeige fest.
Wählen Sie [Hintergrundbild aus Galerie wählen (Choose Background Image
from Gallery)] in [Aktueller Hintergrund (Current Background)], um das Design
aus einer Liste auszuwählen.
1
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
360 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
Standard Home-Anzeige
Sie können eine Standard Home-Anzeige definieren, die nach Drücken der Taste [Home] am Bedienfeld angezeigt
wird.
Der Zugriff auf [Standard Home-Anzeige (Default Home)] erfolgt über das Register [Administration] und [Registration].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registration] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.355 “[Registration] ([Administration] Register) Elemente”
Standard Home-Anzeige Einstellungen
Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für den Anfangszustand der Home-Anzeige festlegen.
Die Einstellpositionen sind mit denen von [Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen (Public Home Settings)]
identisch.
S.359 “Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen”
2 Tastengröße Einstellungen Legt die Tastengröße fest.
Wählen Sie [Tastengröße aus Galerie wählen (Choose Button Size from
Gallery)] in [Aktuelle Tastengröße (Current Button Size)], um die Größe aus
einer Liste auszuwählen.
3 Transparenz Einstellungen Legen Sie die Transparenz für die Home-Anzeige fest.
Titel — Sie können die Transparenz der Titelleiste festlegen.
Panel-Taste — Sie können die Transparenz der Tasten festlegen.
Name Beschreibung
1 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs.
2 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die ausgewählte Panel-Taste.
3 Panel-Taste Liste Zeigt eine Liste von Tasten, die für die gemeinsame Home-Anzeige
ausgewählt werden können. Wählen Sie die Tasten, die Sie verwenden
möchten.
Klicken Sie auf den Link, um den Typ der Home-Anzeige zu bearbeiten.
S.356 “[Hometyp wählen (Select Home Type)]”
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 361
[Administration] Registerseite
Bild/Symbol Management
Die können Hintergrund- und Symbolbilder verwalten.
S.361 “Panel-Hintergrundbild”
S.361 “Panel-Symbolbild”
Panel-Hintergrundbild
Sie können folgende Bildformate importieren.
- Bildgröße: 800 x 480 Pixel
- Bildformat: png
- Farbtiefe: 24 Bit
- Maximale Dateigröße: 1,5MB
Panel-Symbolbild
Name Beschreibung
1 Hintergrundbild importieren Importiert ein Hintergrundbild.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Sie können eine Bilddatei auswählen.
[Importieren (Import)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei
importieren.
2 Aktuelles Hintergrundbild
Liste
Zur Bildverwaltung wird eine Liste gespeicherter Bilder angezeigt.
[Löschen (Delete)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei
löschen.
[Exportieren (Export)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei
exportieren.
3 Exportiertes Hintergrundbild
Informationen
Zeigt Informationen über die ausgewählte Bilddatei an.
1
2
3
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
362 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
Sie können folgende Bildformate importieren.
- Bildgröße: 154 x 102 Pixel
- Bildformat: png
- Farbtiefe: 24 Bit
- Maximale Dateigröße: 50KB
Homedaten Liste
Mit Homedaten Liste können Sie eine Liste aller gespeicherten Home-Anzeigen aufrufen.
Der Zugriff auf [Homedaten-Liste (Home Data List)] erfolgt über das Register [Administration] und [Registration].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registration] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.355 “[Registration] ([Administration] Register) Elemente”
Name Beschreibung
1 Panel-Symbolbild
Importieren
Importiert ein Symbolbild.
[Durchsuchen (Browse)] Taste — Sie können eine Bilddatei auswählen.
[Importieren (Import)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei
importieren.
2 Aktuelles Symbolbild Liste Zur Bildverwaltung wird eine Liste gespeicherter Bilder angezeigt.
[Löschen (Delete)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei
löschen.
[Exportieren (Export)] Taste — Sie können eine ausgewählte Bilddatei
exportieren.
3 Exportiertes Symbolbild
Informationen
Zeigt Informationen über die ausgewählte Bilddatei an.
Name Beschreibung
1 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die ausgewählte Home-Anzeige.
2 [Alle Löschen (Delete All)]
Taste
Löscht alle Home-Anzeigen.
3 Home-Anzeige Liste Anzeige einer Liste der registrierten Home-Anzeigen.
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 363
[Administration] Registerseite
Weiterleitung empfangener Faxe und Weiterleitung empfangener Internetfaxe
S.363 “Dokumentdruck (Weiterleitung Fax/Internetfax)”
S.363 “Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)”
S.365 “InternetFax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax)”
S.366 “Einstellung für Speichern als Datei (Fax/InternetFAX Weiterleiten)”
S.371 “Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX)”
S.374 “Box Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX)”
Der Zugriff auf [Weiterleitung empfangener Faxe (FAX Received Forward)]/[Weiterleitung empfangener Internetfaxe
(InternetFAX Received Forward)] erfolgt über das Register [Administration] und [Registration].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registration] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.355 “[Registration] ([Administration] Register) Elemente”
Die Funktion [Weiterleitung empfangener Faxe (FAX Received Forward)] ist nur verfügbar, wenn die Faxeinheit im
System installiert ist.
Wenn die zweite Leitung für die Faxkarte installiert ist, stehen für [Weiterleitung empfangener Faxe (Fax Received
Forward)] zwei separate Faxleitungen zur Verfügung. Die Empfangseinstellung kann für jede dieser Leitungen
durchgeführt werden.
Dokumentdruck (Weiterleitung Fax/Internetfax)
Sie können den Druck weitergeleiteter Dokumente konfigurieren.
Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
Sie können die Ziele definieren, an die empfangene Faxe oder Internetfaxe weitergeleitet werden. Als Ziel können nur
Email-Adressen definiert werden.
Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben.
Empfängerliste
Name Beschreibung
1 Dokument drucken
Immer — Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument immer zu
drucken.
BEI FEHLER — Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument nur dann
zu drucken, wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist. (Das
Dokument wird nicht gedruckt, wenn der Fehler aus anderen Gründen,
beispielsweise widersprüchliche Einstellungen, aufgetreten ist.)
1
1 2 3 4 5 6 7
8 9
8.[Administration] Registerseite
364 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
[Kontakteigenschaften (Contact Property)]
Sie können eine Email-Adresse als Empfänger definieren.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert Empfängereinstellungen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 [Neu (New)] Taste Zeigt ein Fenster, in dem Sie Email-Adressen als Empfänger registrieren
können.
S.84 “[Zielinformation erstellen (Create Destination information)]/
[Zielinformation bearbeiten (Edit Destination information)] Fenster”
4 [Adressbuch (Address Book)]
Taste
Ermöglicht die Auswahl eines Empfängers im Adressbuch.
5 [Adressengruppe (Address
Group)] Taste
Ermöglicht die Auswahl einer Empfängergruppe im Adressbuch.
6 [Suchen (Search)] Taste Ermöglicht die Suche eines Empfängers im Adressbuch.
S.87 “[Kontakt suchen (Search Contact)] Fenster”
7 [Löschen (Delete)] Taste Löscht ausgewählte Empfänger.
8 Name Anzeige der im Adressbuch registrierten Empfängernamen.
9 Ziel Anzeige der Email-Adressen.
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Speichert en Empfänger.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht die eingegebene Email-Adresse.
4 Ziel Geben Sie die Email-Adresse ein.
1
2
3
4
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 365
[Administration] Registerseite
InternetFax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax)
Auf der Seite Internetfax-Einstellung können Sie den Inhalt des zu sendenden Internet-Faxdokuments definieren.
Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben.
Name Beschreibung
1 Betreff Hier können Sie den Betreff für das Internet-Faxes festlegen. Wählen Sie
[Eingescannt von (Systemname) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)
(Scanned from (Device Name) [(Template Name)] (Date) (Time))], wenn die
Betreffzeile automatisch zugewiesen werden soll, oder geben Sie einen
Betreff in das Feld ein. Bei manueller Eingabe lautet der Betreff [(Betreff
(Subject)) (Datum)], wobei das Datum automatisch eingesetzt wird.
2 Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse des Absenders ein. Wenn der Empfänger auf das
empfangene Dokument antwortet, wird die Nachricht an diese Email-Adresse
gesendet.
3 Von Name Geben Sie den Namen des Absenders für Internet-Faxe ein.
4 Haupttext Geben Sie den Text des Internet-Faxes ein. Sie können bis zu 1000 Zeichen
(einschließlich Leerstellen) eingeben.
5 Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das gescannte Bild. Nur das Format [TIFF-S]
(TIFF-FX (Profile S)) kann ausgewählt werden.
6 Nachricht aufteilen Wählen Sie die Teilgröße für die Aufteilung der Nachricht.
1
2
3
4
5
6
8.[Administration] Registerseite
366 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
Einstellung für Speichern als Datei (Fax/InternetFAX Weiterleiten)
Auf der Seite Einstellungen für Speichern als Datei können Sie festlegen, wie und wo ein empfangenes Dokument
gespeichert werden soll.
Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben.
1
2
3
4
5
6
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 367
[Administration] Registerseite
Name Beschreibung
1 Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat, in dem das empfangene Dokument gespeichert werden soll.
TIFF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-Datei zu
speichern.
TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige TIFF-Dateien zu
speichern.
PDF(Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige PDF-Datei zu
speichern.
PDF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige PDF-Dateien zu
speichern.
XPS(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige XPS-Datei zu
speichern.
XPS(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige XPS-Dateien zu
speichern.
Zur Aktivierung der OCR-Funktion können Sie [OCR aktivieren (Enable OCR)] wählen.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, können nur [PDF (Mehrseitig) (PDF (Multi)] und [PDF (Einzelseite) PDF
(Single)] als Dateiformat gewählt werden. Zur Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-
Anleitung.
Dateien im XPS-Format können unter Windows Vista SP2 oder höheren Versionen mit installiertem Net
Framework 3.0 verwendet werden.
Die OCR-Verarbeitung ist nur möglich, wenn der optionale OCR Enabler installiert ist.
8.[Administration] Registerseite
368 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
2 Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie [PDF (Mehrseitig) (PDF (Multi))]
oder [PDF (Einzelseiten) (PDF (Single))] als Dateiformat eingestellt haben.
Verschlüsselung
Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln.
Benutzerkennwort
Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein.
Master-Kennwort
Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Verschlüsselungsstufe
Legen Sie die Verschlüsselungsstufe fest.
40-bit RC4 — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit Acrobat 3.0, PDF V1.1
ist.
128-bit RC4 — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit Acrobat 5.0, PDF
V1.4 ist.
128-bit AES — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit Acrobat 7.0, PDF
V1.6 ist.
Berechtigung
Markieren Sie die Berechtigungen für verschlüsselte PDF .
Drucken — Wählen Sie dies, um Anwendern das Drucken der Dokumente zu gestatten.
Dokumente ändern — Wählen Sie dies, um Anwendern das Ändern der Dokumente zu
gestatten.
Inhalte kopieren oder extrahieren — Wählen Sie dies, um Anwendern das Kopieren und
Extrahieren des Inhalts zu gestatten.
Inhalte für Zugriff extrahieren — Wählen Sie dies, um die Zugriffsfunktion zu aktivieren.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, kann die Markierung des Kontrollfelds nicht entfernt werden. Zur
Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-Anleitung.
Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort existiert keine Voreinstellung.
Die Kennwörter müssen aus 1 bis 32 1-Byte alphanumerische Zeichen bestehen.
Das Benutzerkennwort muss sich vom Master Kennwort unterscheiden.
Diese Kennwörter können nur von autorisierten Anwenden neu vergeben werden. Anwender können die Felder
[Verschlüsselungsstufe (Encryption Level)] und [Berechtigungen (Authority)] nur ändern, wenn sie auch dazu
befugt sind, das Master-Kennwort zu ändern. Einzelheiten siehe e-STUDIO Management-Anleitung. Fragen Sie
Ihren Administrator, wenn Sie diese Kennwörter zurücksetzen wollen.
3 Ziel — Lokalen
Ordner benutzen
Wählen Sie diese Option, wenn das empfangene Dokument im Ordner "FILE_SHARE"
gespeichert werden soll.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 369
[Administration] Registerseite
4 Ziel — Fern 1 Wählen Sie dies, wenn ein Empfangsdokument in Fern 1 gespeichert werden soll. Wie Sie
diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Fern 1 in [Speichern als Datei (Save
as file)] im Menü [Setup] definiert wurde.
Wenn [Der folgende Netzwerkordner soll als Ziel verwendet werden (Allow the following
network folder to be used as a destination)] eingestellt ist, können Sie nur
[Administratoreinstellungen benutzen (Use Administrator Setting)] wählen. Das Protokoll
und der Netzwerkpfad werden unterhalb des Eintrags angezeigt.
Wenn [Ermöglichen Sie es dem Benutzer, den Netzwerkordner zu wählen, der als Ziel
verwendet werden soll (Allow user to select network folder to be used as a destination)]
eingestellt ist, können Sie [Benutzereinstellungen benutzen (Use User Setting)] wählen und
den Speicherort selbst definieren.
Protokoll
Wählen Sie das Protokoll, das zum Heraufladen eines empfangenen Dokuments in den
Netzwerkordner verwendet werden soll.
SMB — Wählen Sie dies, um ein empfangenes Dokument mithilfe des SMB-Protokolls an
den Netzwerkordner zu senden.
FTP — Wählen Sie dies, um ein empfangenes Dokument an den FTP-Server zu senden.
FTPS — Wählen Sie dies, um eine Scan-Datei mit FTP über SSL an den FTP-Server zu
senden.
NetWare IPX/SPX — Wählen Sie dies, um eine Scan-Datei mithilfe des IPX/SPX-Protokolls
an den NetWare-Fileserver zu senden.
NetWare TCP/IP — Wählen Sie dies, um eine gescannte Datei mit dem TCP/IP-Protokoll
an den NetWare-Fileserver zu senden.
Servername
Bei Auswahl von [FTP] geben Sie den FTP-Servernamen oder die IP-Adresse ein, an die das
empfangene Dokument gesendet werden soll. Geben Sie beispielsweise zum Versenden
eines empfangenen Dokuments an den FTP-Ordner "ftp://192.168.1.1/Benutzer/Scans" auf
dem FTP-Server in dieses Feld "192.168.1.1" ein.
Bei Auswahl von NetWare [NetWare IPX/SPX] geben Sie den Namen des Fileservers oder den
Tree/Context-Namen (nur bei NDS) ein.
Wenn Sie NetWare TCP/IP als Protokoll wählen, geben Sie die IP-Adresse des NetWare-
Fileservers ein.
Port
Geben Sie die Portnummer ein, die für Kontrollbefehle verwendet werden soll, wenn Sie
[FTP] als Protokoll gewählt haben. Generell wird "-" für den Kontrollport eingegeben. Wenn
"-" eingegeben ist, wird der vom Administrator festgelegte Standardport verwendet. Falls
Sie den Standardport für den FTP-Client nicht wissen, fragen Sie Ihren Administrator und
ändern Sie diese Option nur, wenn Sie einen anderen Port verwenden wollen.
Netzwerkpfad
Wenn Sie [SMB] als Protokoll wählen, geben Sie den Netzwerkpfad zum Netzwerkordner
ein. Beispiel: Um das Verzeichnis "Benutzer\Scans" auf dem Rechner "Client01" zu
verwenden, geben Sie "\\Client01\Benutzer\Scans\" ein.
Wenn Sie [FTP] als Protokoll wählen, geben Sie das Verzeichnis für den festgelegten FTP-
Server ein. Geben Sie beispielsweise in dieses Feld "Benutzer/Scans" ein, wenn Sie eine
gescannten Datei an den FTP-Ordner "ftp://192.168.1.1/Benutzer/Scans" auf dem FTP-
Server senden wollen.
Wenn Sie [NetWare IPX/SPX] oder [NetWare TCP/IP] als Protokoll wählen, geben Sie das
Verzeichnis auf dem NetWare-Fileserver ein. Zum Beispiel “\sys\scan”.
Anmeldename
Geben Sie gegebenenfalls den Benutzernamen für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP-
Server oder NetWare-Fileserver ein. Wenn Sie als Protokoll [FTP] wählen und das Feld leer
lassen, wird von einer anonymen Anmeldung ausgegangen. Sie können bis zu
32 alphanumerische Zeichen eingeben, außer: <, >, " (Anführungszeichen), : (Doppelpunkt)
und ; (Semikolon). Ein einzelnes Zeichen ist als Benutzername nicht zulässig.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
370 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
4 Ziel — Fern 1 Kennwort
Geben Sie gegebenenfalls das Kennwort für den Zugriff auf den SMB-Server, FTP-Server
oder NetWare-Fileserver ein.
Kennwort bestätigen
Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
[Ausführen (Execute)] Taste
Testet die Verbindung mit den aktuellen Netzwerkeinstellungen, um zu prüfen, ob ein
Verbindungsaufbau zustande kommt.
5 Ziel — Fern 2 Wählen Sie dies, wenn ein Empfangsdokument in Fern 2 gespeichert werden soll. Wie Sie
diese Option konfigurieren können, hängt davon ab, wie Fern 2 unter [Speichern als Datei
(Save as file)] im Menü [Setup] definiert wurde. Falls für Fern 2 kein Netzwerkordner
angegeben werden darf, können Sie nur [Administratoreinstellungen benutzen (Use
Administrator Setting)] wählen. Das Protokoll und der Netzwerkpfad werden unterhalb des
Eintrags angezeigt. Wenn für Fern 2 ein Netzwerkordner festgelegt werden darf, können Sie
die Einstellungen für den Netzwerkordner festlegen. Siehe Beschreibung unter Fern 1.
6 Dateiname Format
Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname, Datum und
Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.
[Dateiname (FileName)]-[Datum (Date)]-[Seite (Page)]
[Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]-[Datum (Date)]
[Datum (Date)]-[Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]
[Datum (Date)]-[Seite (Page)]-[Dateiname (FileName)]
[Seite (Page)]-[Dateiname (FileName)]-[Datum (Date)]
[Seite (Page)]-[Datum (Date)]-[Dateiname (FileName)]
[Dateiname (FileName)]_[Datum (Date)]-[Seite (Page)]
Bemerkung
Zur Eingabe eines Kommentars für die Datei.
Datum
Wählen Sie wie "Datum und Uhrzeit" für den in [Format] gewählten Dateinamen
hinzugefügt werden sollen.
[YYYY][MM][DD][HH][mm][SS] — Jahr (4 Stellen), Monat, Tag, Stunde, Minute und
Sekunde werden hinzugefügt.
[YY][MM][DD][HH][mm][SS] — Jahr (2 Stellen), Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde
werden hinzugefügt.
[YYYY][MM][DD] — Jahr (4 Stellen), Monat und Tag werden hinzugefügt.
[YY][MM][DD] — Jahr (2 Stellen), Monat und Tag werden hinzugefügt.
[HH][mm][SS] — Stunde, Minute und Sekunde werden hinzugefügt.
[JJJJ][MM][TT][SS][mm][ss][mm0] — Jahr (4 Stellen), Monat, Tag, Stunde, Minute,
Sekunde und Zufallszahl (2 Stellen und "0") werden hinzugefügt.
[Kein (None)] — Das Datum wird nicht hinzugefügt.
Seite
Wählen Sie die Anzahl von Stellen für die Seitennummer für den in [Format] gewählten
Dateinamen von 3 bis 6. Die Voreinstellung ist [4 Stellen (4digits)].
Sub ID
Das System fügt automatisch eine Sub ID (Kennziffer) an den Dateinamen, falls der Name
beim Speichern der Datei bereits existieren sollte. Sie können die Anzahl der Stellen von
4 bis 6 einstellen oder [Auto] wählen. [Auto] ist der Standard. In der Einstellung [Auto] wird
eine 4- bis 6-stellige Zufallszahl verwendet.
Verwendete Leitung an Dateinamen anhängen
Wählen Sie dies, wenn Sie die verwendete Leitung (Leitung 1, Leitung 2 oder Internetfax) an
den Dateinamen anhängen wollen. Standardmäßig ist dies auf [EIN (ON)] gesetzt.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 371
[Administration] Registerseite
Bis zu 999 Dateien von einem Absender können im gleichen Ziel gespeichert werden. Ab 999 Dateien werden
empfangene Dokumente des gleichen Absenders gedruckt und nicht mehr als Dateien gespeichert.
Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX)
Auf der Seite Email-Einstellungen können Sie den Inhalt des zu sendenden Email-Dokuments festlegen.
Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben.
Name Beschreibung
1 Betreff Hier wird der Betreff für Email-Dokumente festgelegt. Wählen Sie
[Eingescannt von (Systemname) [(Vorlagenname)] (Datum) (Uhrzeit)
(Scanned from (Device Name) [(Template Name)](Date)(Time)])], wenn die
Betreffzeile automatisch zugewiesen werden soll, oder geben Sie einen
Betreff in das Feld ein. Bei manueller Eingabe lautet der Betreff [(Betreff
(Subject)) (Datum)], wobei das Datum automatisch eingesetzt wird.
2 Von Adresse Geben Sie die Email-Adresse des Absenders ein. Wenn der Empfänger
antwortet, wird die Nachricht an diese Email-Adresse geschickt.
3 Von Name Geben Sie den Namen des Absenders für das Email-Dokument ein.
4 Haupttext Geben Sie den Haupttext für das Email-Dokument ein. Sie können bis zu 1000
Zeichen (einschließlich Leerstellen) eingeben.
1
2
3
4
5
6
7
8
8.[Administration] Registerseite
372 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
5 Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat, in das das empfangene Dokument konvertiert
werden soll.
TIFF (Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige TIFF-
Datei zu speichern.
TIFF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
TIFF-Dateien zu speichern.
PDF (Mehrseitig) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige
PDF-Datei zu speichern.
PDF(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
PDF-Dateien zu speichern.
XPS(Multi) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als mehrseitige XPS-
Datei zu speichern.
XPS(Einzelseiten) — Wählen Sie dies, um gescannte Bilder als einseitige
XPS-Dateien zu speichern.
Bemerkung
Zur Eingabe eines Kommentars für die Datei.
Datum
Wählen Sie wie "Datum und Uhrzeit"r den in [Format] gewählten
Dateinamen hinzugefügt werden sollen.
[YYYY][MM][DD][HH][mm][SS] — Jahr (4 Stellen), Monat, Tag, Stunde,
Minute und Sekunde werden hinzugefügt.
[YY][MM][DD][HH][mm][SS] — Jahr (2 Stellen), Monat, Tag, Stunde, Minute
und Sekunde werden hinzugefügt.
[YYYY][MM][DD] — Jahr (4 Stellen), Monat und Tag werden hinzugefügt.
[YY][MM][DD] — Jahr (2 Stellen), Monat und Tag werden hinzugefügt.
[HH][mm][SS] — Stunde, Minute und Sekunde werden hinzugefügt.
[JJJJ][MM][TT][SS][mm][ss][mm0] — Jahr (4 Stellen), Monat, Tag,
Stunde, Minute, Sekunde und Zufallszahl (2 Stellen und "0") werden
hinzugefügt.
[Kein (None)] — Das Datum wird nicht hinzugefügt.
Seite
Wählen Sie die Anzahl von Stellen für die Seitennummer für den in [Format]
gewählten Dateinamen von 3 bis 6. Die Voreinstellung ist [4 Stellen (4digits)].
Sub ID
Das System fügt automatisch eine Sub ID (Kennziffer) an den Dateinamen,
falls der Name beim Speichern der Datei bereits existieren sollte. Sie können
die Anzahl der Stellen von 4 bis 6 einstellen oder [Auto] wählen. [Auto] ist der
Standard. In der Einstellung [Auto] wird eine 4- bis 6-stellige Zufallszahl
verwendet.
Zur Aktivierung der OCR-Funktion können Sie [OCR aktivieren (Enable OCR)]
wählen.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, können nur [PDF (Mehrseitig) (PDF (Multi))] und [PDF (Einzelseite)
(PDF (Single))] als Dateiformat gewählt werden. Zur Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-
Anleitung.
Dateien im XPS-Format können unter Windows Vista SP2 oder höheren Versionen mit installiertem Net
Framework 3.0 verwendet werden.
Die OCR-Verarbeitung ist nur möglich, wenn der optionale OCR Enabler installiert ist.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 373
[Administration] Registerseite
6 Verschlüsselung Wählen Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln, wenn Sie [PDF (Mehrseitig)
(PDF (Multi))] oder [PDF (Einzelseiten) (PDF (Single))] als Dateiformat
eingestellt haben.
Verschlüsselung
Markieren Sie dies, um PDF-Dateien zu verschlüsseln.
Benutzerkennwort
Geben Sie ein Kennwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Dateien ein.
Master-Kennwort
Geben Sie ein Kennwort zum Ändern der Verschlüsselungseinstellungen ein.
Verschlüsselungsstufe
Legen Sie die Verschlüsselungsstufe fest.
40-bit RC4 — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit Acrobat
3.0, PDF V1.1 ist.
128-bit RC4 — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit
Acrobat 5.0, PDF V1.4 ist.
128-bit AES — Wählt eine Verschlüsselungsstufe, die kompatibel mit
Acrobat 7.0, PDF V1.6 ist.
Berechtigung
Markieren Sie die Berechtigungen für verschlüsselte PDF .
Drucken — Wählen Sie dies, um Anwendern das Drucken der Dokumente zu
gestatten.
Dokumente ändern — Wählen Sie dies, um Anwendern das Ändern der
Dokumente zu gestatten.
Inhalte kopieren oder extrahieren — Wählen Sie dies, um Anwendern das
Kopieren und Extrahieren des Inhalts zu gestatten.
Inhalte für Zugriff extrahieren — Wählen Sie dies, um die Zugriffsfunktion
zu aktivieren.
Ist die Zwangsverschlüsselung aktiviert, kann die Markierung des Kontrollfelds nicht entfernt werden. Zur
Zwangsverschlüsselung siehe e-STUDIO Management-Anleitung.
Für das Benutzerkennwort und das Master-Kennwort existiert keine Voreinstellung.
Die Kennwörter müssen aus 1 bis 32 1-Byte alphanumerische Zeichen bestehen.
Das Benutzerkennwort muss sich vom Master Kennwort unterscheiden.
Diese Kennwörter können nur von autorisierten Anwenden neu vergeben werden. Anwender können die
Felder [Verschlüsselungsstufe (Encryption Level)] und [Berechtigungen (Authority)] nur ändern, wenn sie auch
dazu befugt sind, das Master-Kennwort zu ändern. Einzelheiten siehe e-STUDIO Management-Anleitung.
Fragen Sie Ihren Administrator, wenn Sie diese Kennwörter zurücksetzen wollen.
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
374 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
Box Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX)
Auf der Seite Box-Einstellung können Sie festlegen, wie ein empfangenes Dokument in der Box gespeichert werden
soll.
Definieren Sie die Ziele, wenn Sie den Agenten [InternetFax] für die Weiterleitung ausgewählt haben.
7 Dateiname Format
Wählen Sie ein Format für den Dateinamen. Informationen wie Dateiname,
Datum und Uhrzeit oder Seitenzahl können hinzugefügt werden.
[Dateiname (FileName)]-[Datum (Date)]-[Seite (Page)]
[Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]-[Datum (Date)]
[Datum (Date)]-[Dateiname (FileName)]-[Seite (Page)]
[Datum (Date)]-[Seite (Page)]-[Dateiname (FileName)]
[Seite (Page)]-[Dateiname (FileName)]-[Datum (Date)]
[Seite (Page)]-[Datum (Date)]-[Dateiname (FileName)]
[Dateiname (FileName)]_[Datum (Date)]-[Seite (Page)]
Bemerkung
Zur Eingabe eines Kommentars für die Datei.
Datum
Wählen Sie wie "Datum und Uhrzeit"r den in [Format] gewählten
Dateinamen hinzugefügt werden sollen.
[YYYY][MM][DD][HH][mm][SS] — Jahr (4 Stellen), Monat, Tag, Stunde,
Minute und Sekunde werden hinzugefügt.
[YY][MM][DD][HH][mm][SS] — Jahr (2 Stellen), Monat, Tag, Stunde, Minute
und Sekunde werden hinzugefügt.
[YYYY][MM][DD] — Jahr (4 Stellen), Monat und Tag werden hinzugefügt.
[YY][MM][DD] — Jahr (2 Stellen), Monat und Tag werden hinzugefügt.
[HH][mm][SS] — Stunde, Minute und Sekunde werden hinzugefügt.
[JJJJ][MM][TT][SS][mm][ss][mm0] — Jahr (4 Stellen), Monat, Tag,
Stunde, Minute, Sekunde und Zufallszahl (2 Stellen und "0") werden
hinzugefügt.
[Kein (None)] — Das Datum wird nicht hinzugefügt.
Seite
Wählen Sie die Anzahl von Stellen für die Seitennummer für den in [Format]
gewählten Dateinamen von 3 bis 6. Die Voreinstellung ist [4 Stellen (4digits)].
Sub ID
Das System fügt automatisch eine Sub ID (Kennziffer) an den Dateinamen,
falls der Name beim Speichern der Datei bereits existieren sollte. Sie können
die Anzahl der Stellen von 4 bis 6 einstellen oder [Auto] wählen. [Auto] ist der
Standard. In der Einstellung [Auto] wird eine 4- bis 6-stellige Zufallszahl
verwendet.
8 Nachricht aufteilen Wählen Sie die Teilgröße für die Aufteilung der Nachricht.
Name Beschreibung
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 375
[Administration] Registerseite
Meta Scan
Mit der Meta-Scanfunktion können Sie die gescannten Bilddaten mit Metadaten ergänzen.
Sie können bis zu 100 Felddefinitionen registrieren.
S.376 “[Erweiterungsfelder (Extended Fields)]”
S.376 “Informationen definieren”
S.376 “Erweiterte Feldeinstellungen”
S.377 “[Erweiterte Feldeingenschaften (Extended Fields Properties)]”
S.379 “Definitionseigenschaften”
Der Zugriff auf [Erweiterte Felddefinition (Extended Field Definition)] erfolgt über das Register [Administration] und
[Registration].
Zum Zugriff und den Informationen im Menü [Registration] siehe folgende Seiten:
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.355 “[Registration] ([Administration] Register) Elemente”
Der Meta Scan Enabler ist zur Aktivierung der Meta Scan Funktion erforderlich. Weitere Hinweise erhalten Sie von
Ihrem Kundendiensttechniker.
Name Beschreibung
1 Ziel Geben Sie die Ziel-Boxnummer für e-Filing ein.
Boxnummer
Geben Sie die Nummer der Box ein, in der das empfangene Dokument
gespeichert werden soll.
Kennwort
Geben Sie das Kennwort ein, falls dies für die angegebene Box erforderlich ist.
Kennwort bestätigen
Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
2 Ordnername Geben Sie den Namen des Ordners ein, in dem das empfangene Dokument
gespeichert werden soll.
3 Dokumentname Zeigt an, wie ein empfangenes Dokument benannt wird. Sie können den
Dokumentnamen nicht ändern.
1
2
8.[Administration] Registerseite
376 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
[Erweiterungsfelder (Extended Fields)]
Sie können die Informationen über den Touch Screen eingeben, wenn Sie Meta-Scan ausführen.
S.405 “Erweiterte Felddefinition registrieren”
Informationen definieren
Erweiterte Feldeinstellungen
Name Beschreibung
1 Nr. Anzeige der Erweiterungsfeld-Nummer.
2 Name Anzeige des Felddefinition-Namens.
Klicken Sie auf den Namen, um die Felddefinition zu prüfen und zu
bearbeiten.
S.376 “[Erweiterungsfelder (Extended Fields)]”
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um eine neue Felddefinition zu
registrieren.
S.379 “Definitionseigenschaften”
Name Beschreibung
1 [Bearbeiten (Edit)] Taste Zum Bearbeiten der erweiterten Felddefinition.
S.379 “Definitionseigenschaften”
2 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Zum Löschen der erweiterten Felddefinition.
3 Nr. Anzeige der Erweiterungsfeld-Nummer.
4 Name Anzeige des Felddefinition-Namens.
Name Beschreibung
1 [Neu (New)] Taste Zum Hinzufügen einer erweiterten Felddefinition.
S.377 “[Erweiterte Feldeingenschaften (Extended Fields Properties)]”
2 Feldnummer Anzeige der Nummer einer Feldeigenschaft.
3 Feldname Anzeige des Namens einer Feldeigenschaft.
4 Display Name Anzeige der Beschriftung der Erweiterten Feldeigenschaft am Touch Screen.
5 Notwendige Eingabe Zeigt an, ob die Eingabe für die erweiterte Feldeigenschaft notwendig ist oder
nicht.
3
4
1
2
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 377
[Administration] Registerseite
[Erweiterte Feldeingenschaften (Extended Fields Properties)]
Sie können bis zu 25 erweiterte Feldeingenschaften registrieren.
S.408 “Meta Scan Vorlagen registrieren”
6 Versteckte Attribute Zeigt an, ob die erweiterte Feldeigenschaft am Touch Screen ausgeblendet
werden soll.
7 Eingabemethode Anzeige des Typs einer erweiterten Feldeigenschaft.
8 Minimaler Wert Anzeige des minimalen Werts einer erweiterten Feldeigenschaft.
9 Maximaler Wert Anzeige des maximalen Werts einer erweiterten Feldeigenschaft.
10 Standardwert Anzeige des Standardwerts einer erweiterten Feldeigenschaft.
11 Datum Anzeige des Standarddatums einer erweiterten Feldeigenschaft.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine erweiterte Feldeingenschaft.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Einstellungen.
3 Feldname Definiert den Namen einer erweiterten Feldeingenschaft.
4 Anzeige Definiert die Anzeige des Erweiterungsfelds am Touch Screen.
Name
Eingabe der Beschriftung für die Anzeige am Touch Screen. Sie können
maximal 256 Zeichen eingeben. Geben Sie die Nummer der Box ein, in der das
empfangene Dokument gespeichert werden soll.
Notwendige Eingabe
Wählen Sie dies, wenn für dieses Erweiterungsfeld eine Eingabe erforderlich
ist.
Versteckte Attribute
Wählen Sie dies, wenn dieses Erweiterungsfeld am Touch Screen
ausgeblendet werden soll.
Name Beschreibung
4
3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
2
1
8.[Administration] Registerseite
378 [Registration] ([Administration] Register) Elemente
* Nachfolgend ein Beispiel für Typen und Einstellpositionen eines Erweiterungsfels pro [Eingabemethode (Input Method)]. (*) kennzeichnet
notwendige Einstellpositionen.
5 Eingabemethode * Wählen Sie den Typ des Erweiterungsfelds.
Numerisch — Wählen Sie dies für ganzzahlige Werte.
Dezimal — Wählen Sie dies für Dezimalwerte.
Text — Wählen Sie dies, wenn Sie Text in das Erweiterungsfeld eingeben
wollen.
Liste — Wählen Sie dies für die Auswahl aus einer Liste.
Adresse — Wählen Sie dies für Adressfelder.
Kennwort — Wählen Sie dies für Kennwortfelder.
Datum — Wählen Sie dies für Datumsfelder.
6 Liste Elemente Definieren Sie auswählbare Elemente für das Erweiterungsfeld. Die
registrierten Elemente werden in der Liste angezeigt. Geben Sie [Name] und
[Wert (Value)] ein, und klicken auf [Hinzufügen (Add)]. Die ausgewählte
Position bewegt sich nach oben, wenn Sie auf [Aufwärts (Move Up)] klicken.
Sie bewegt sich nach unten, wenn Sie auf [Abwärts (Move Down)] klicken.
Zum Löschen des Elements klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Name
Geben Sie den Namen des Elements ein.
Wert
Geben Sie Ziffern oder Text ein.
Sie dürfen die maximale Anzahl darstellbarer Zeichen (127) nicht überschreiten.
Ein Semikolon kann nicht in [Name] und [Wert (Value)] eingegeben werden.
7 Minimale Länge Definieren Sie die Mindestanzahl einzugebender Zeichen.
8 Maximale Länge Definieren Sie die maximale Anzahl einzugebender Zeichen.
9 Minimaler Wert Definieren Sie den Mindestwert für Eingaben in numerische Felder.
10 Maximaler Wert Definieren Sie den Höchstwert für Eingaben in numerische Felder.
11 Standardwert Definieren Sie einen Standardwert für das Erweiterungsfeld.
12 Kennwort Definieren Sie ein Standardkennwort für Kennwortfelder.
13 Datum Definieren Sie ein Standarddatum für Datumsfelder.
Eingabemethode
(Erweiterungsfeld
Typ)
Notwendige Einstellung Optionale Einstellung
Numerischer Wert [Maximaler Wert (Maximum Value)], [Minimaler Wert
(Minimum Value)]
Wertebereich: -999.999.999.999 bis 999.999.999.999
[Standardwert (Default Value)]
Dezimalwert [Maximaler Wert (Maximum Value)], [Minimaler Wert
(Minimum Value)]
Wertebereich: -999.999.999.999 bis 999.999.999.999
Bitte wenden Sie sich an den technischen Service,
wenn Sie mehr als zwei Dezimalstellen benötigen.
[Standardwert (Default Value)]
Text [Maximale Länge (Maximum Length)], [Minimale
Länge (Minimum Length)]
Wertebereich: 0 bis 256
[Standardwert (Default Value)]
Name Beschreibung
8.[Administration] Registerseite
[Registration] ([Administration] Register) Elemente 379
[Administration] Registerseite
Definitionseigenschaften
Liste [Listenpositionen (List Items)]
Sie können bis zu 30 Listenelemente registrieren.
Sie können 1 bis 126 Buchstaben in [Name] eingeben.
Sie können 1 bis 126 Zeichen in [Wert (Value)]
eingeben.
Jedoch darf die Gesamtzahl der Zeichen für [Name]
und [Wert (Value)] 127 nicht überschreiten.
[Standardwert (Default Value)]
Wählen Sie aus den registrierten
Elementen aus.
Adresse Keine [Standardwert (Default Value)]
Kennwort Keine
Wertebereich: 0 bis 256
[Standardwert (Default Value)]
Datum Keine [Standardwert (Default Value)]
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Erstellt mit den eingegebenen Daten eine Erweiterte Felddefinition.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Registrierung.
3 Nummer Anzeige der Erweiterungsfeld-Nummer.
4 Name Definiert den Namen der Erweiterten Felddefinition.
5 XML Formatdatei Wählen Sie das Dateiformat XML für die Metadaten.
Eingabemethode
(Erweiterungsfeld
Typ)
Notwendige Einstellung Optionale Einstellung
3
4
5
1
2
380 [Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung
0.
[Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung
Im berechtigungsbasierten Modus von TopAccess können Sie im Register [Registrierung (Registration)]
Relaissendungen von empfangenen Faxen/Internetfaxen registrieren.
Weiterleitung empfangener Faxe, Weiterleitung empfangener Internetfaxe
Ein Administrator kann einen Agenten für die Weiterleitung aller empfangenen Faxe/Internetfaxe registrieren.
Dadurch kann der Administrator alle vom System empfangenen Faxe prüfen.
S.380 “Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren”
Die Weiterleitung empfangener Faxe kann nur registriert werden, wenn die Faxeinheit im System installiert ist.
Erweiterte Felddefinition
S.375 “Meta Scan”
XML Formatdatei
S.401 “XML-Formatdatei editieren”
S.404 “XML-Formatdatei registrieren”
Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe registrieren
Sie können empfangene Faxe und Internetfaxe an definierte Adressen weiterleiten. Mit dieser Funktion können Sie
alle vom System empfangenen Faxe und Internetfaxe prüfen.
S.380 “Weiterleitung für Fax- oder Internet-Faxempfang registrieren”
S.383 “Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)”
Sie können die Weiterleitung auch mittels F-Code Kommunikation durchführen, wenn die Gegenstelle ebenfalls
über diese Funktion verfügt. Vorher müssen Sie eine Mailbox erstellen. Außerdem können Sie auch mittels TSI
(Absenderinformation) eine Weiterleitung durchführen, wenn Sie die Faxnummer der Gegenstelle als
Mailboxnummer verwenden.
S.111 “Mailboxen verwalten”
Eine Weiterleitung empfangener Faxe kann nur registriert werden, wenn die Faxeinheit im System installiert ist.
Ist die Karte für die zweite Faxleitung installiert, werden die Empfangsdokumente von Leitung 2 ebenfalls
automatisch weitergeleitet.
Die empfangenen Faxe und Internet-Faxe können an folgende Ziele übertragen werden:
Weitere Internet Fax Systeme
Lokaler Ordner in diesem System oder Netzwerkordner
Email-Adresse
Box in diesem System
Weiterleitung für Fax- oder Internet-Faxempfang registrieren
Die Vorgehensweise zur Registrierung von "Weiterleitung empfangener Faxe" und "Weiterleitung empfangener
Internetfaxe" sind fast identisch. Dieser Abschnitt beschreibt die Registrierung für beide Fälle.
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
8.[Administration] Registerseite
[Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung 381
[Administration] Registerseite
3
Klicken Sie auf [Registrierung (Registration)]. Klicken Sie auf das Untermenü [Weiterleitung
empfangener Faxe (Fax Received Forward)], wenn die Weiterleitung für empfangene Faxe
registriert werden soll, bzw. auf [Weiterleitung empfangener Internetfaxe (InternetFAX Received
Forward)], um die Weiterleitung empfangener Internet-Faxe zu registrieren.
Wenn Sie auf das Untermenü [Weiterleitung empfangener Faxe (Fax Received Forward)] klicken, erscheint das
gleichnamige Dialogfeld.
Wenn Sie auf das Untermenü [Weiterleitung empfangener Internetfaxe (InternetFax Received Forward)]
klicken, erscheint das gleichnamige Dialogfeld.
4
Wählen Sie die gewünschten Agenten.
Die Bildqualität von gespeicherten Dateien (Speichern als Datei, Email und Speichern in e-Filing) unterscheidet
sich von Fax-Ausdrucken.
InternetFax Weiterleitung empfangener Faxe oder Internetfaxe an ein anderes
InternetfaxSystem. Dieser Agent kann mit den Agenten "Speichern als
Datei" und "Speichern in e-Filing" kombiniert werden.
Speichern als Datei Weiterleitung empfangener Faxe oder Internetfaxe an den freigegebenen
Ordner dieses Systems oder einen Netzwerkordner. Dieser Agent kann
mit einem weiteren Agenten kombiniert werden.
Email Weiterleitung empfangener Faxe an Email-Adressen. Dieser Agent kann
mit den Agenten "Speichern als Datei" und "Speichern in e-Filing"
kombiniert werden.
Speichern in e-Filing Weiterleitung empfangener Faxe an e-Filing Boxen des Systems. Dieser
Agent kann mit einem weiteren Agenten kombiniert werden.
8.[Administration] Registerseite
382 [Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung
5
Wählen Sie im Feld [Dokument drucken (Document Print)], ob die Dokumente gedruckt werden
sollen.
6
Klicken Sie auf die auf der Seite angezeigten Schaltflächen, um die Eigenschaften festzulegen
oder zu bearbeiten.
7
Nachdem Sie die gewünschten Eigenschaften eingestellt haben, klicken Sie auf [Speichern
(Save)].
Die Eigenschaften für die Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe werden registriert.
Immer Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument immer zu drucken.
BEI FEHLER Wählen Sie dies, um ein weitergeleitetes Dokument nur dann zu drucken,
wenn ein Fehler bei der Weiterleitung aufgetreten ist. (Das Dokument
wird nicht gedruckt, wenn der Fehler aus anderen Gründen,
beispielsweise widersprüchliche Einstellungen, aufgetreten ist.)
[Ziel Einstellung
(Destination Setting)]
AN: Zieleinstellung
[Cc: Zieleinstellung]
[BCC: Zieleinstellung]
Definieren Sie das Ziel. Dies kann nur festgelegt werden, wenn der Internet-
Fax- oder Email-Agent registriert wird.
S.383 “Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)”
[InternetFax Einstellung
(InternetFax Setting)]
Definieren Sie, wie das InternetFax gesendet werden soll. Dies kann nur
beim Registrieren des Internet-Fax-Agenten eingerichtet werden.
S.365 “InternetFax Einstellung (Weiterleitung Fax/Internet Fax)”
[Email Einstellung (Email
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente als Email gesendet werden sollen. Dies kann
nur beim Registrieren des Email-Agenten festgelegt werden.
S.371 “Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX)”
[Speichern als Datei
Einstellung (Save as file
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente im freigegebenen Ordner des Systems oder
in einem Netzwerkordner gespeichert werden sollen. Dies kann nur beim
Registrieren des Agenten "Speichern als Datei" festgelegt werden.
S.366 “Einstellung für Speichern als Datei (Fax/InternetFAX
Weiterleiten)”
[Box Einstellung (Box
Setting)]
Definieren Sie, wie Dokumente in e-Filing gespeichert werden sollen. Dies
kann nur beim Registrieren des Agenten für "Speichern in e-Filing"
festgelegt werden.
S.374 “Box Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX)”
8.[Administration] Registerseite
[Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung 383
[Administration] Registerseite
Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax)
Auf der Seite "Empfängerliste" können Sie Ziele festlegen, an die empfangene Faxe oder Internet-Faxe gesendet
werden sollen. Als Ziel können nur Email-Adressen definiert werden.
Sie können die Empfänger manuell mit Email-Adressen eingeben, Empfänger oder Empfängergruppen aus dem
Adressbuch wählen sowie Empfänger auf dem LDAP-Server suchen.
S.383 “Empfänger manuell eingeben”
S.383 “Empfänger aus dem Adressbuch auswählen”
S.384 “Gruppen aus dem Adressbuch auswählen”
S.385 “Empfänger auf dem LDAP-Server suchen”
S.386 “Ziele aus der Empfängerliste entfernen”
Empfänger manuell eingeben
Mit dieser Methode können Sie einen Empfänger manuell der Empfängerliste hinzufügen.
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen.
2
Klicken Sie auf [Neu (New)].
Das Fenster Kontakteigenschaften wird angezeigt.
3
Geben Sie die Email-Adresse des Empfängers in das Feld [Ziel (Destination)] ein.
4
Klicken Sie auf [OK].
Der eingegebene Empfänger wird der Liste hinzugefügt.
5
Wiederholen Sie Schritt 2 bis Schritt 4, um alle erforderlichen Empfänger hinzuzufügen.
Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern.
S.386 “Ziele aus der Empfängerliste entfernen”
6
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Empfänger aus dem Adressbuch auswählen
Mit dieser Methode können Sie Empfänger aus dem Adressbuch wählen.
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen.
8.[Administration] Registerseite
384 [Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung
2
Klicken Sie auf [Adressbuch (Address Book)].
Das Adressbuch wird angezeigt.
3
Wählen Sie die [Email]-Kontakte aus, die Sie hinzufügen wollen.
Wenn Sie einen Gruppennamen auswählen wollen, können Sie die Liste nach Gruppen sortieren.
4
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt.
Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern.
S.386 “Ziele aus der Empfängerliste entfernen”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Gruppen aus dem Adressbuch auswählen
Mit folgender Methode wählen Sie Empfängergruppen aus dem Adressbuch aus.
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen.
2
Klicken Sie auf [Adressengruppe (Address Group)].
Die Seite mit Adressengruppen wird angezeigt.
8.[Administration] Registerseite
[Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung 385
[Administration] Registerseite
3
Markieren Sie die Kontrollkästchen der [Gruppen (Group)], die die gewünschten Empfänger
enthalten.
4
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Alle Empfänger in den gewählten Gruppen werden der Empfängerliste hinzugefügt.
Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern.
S.386 “Ziele aus der Empfängerliste entfernen”
5
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Empfänger auf dem LDAP-Server suchen
Sie können Ziele auf einem registrierten LDAP-Server suchen. Sie können Empfänger auch im Adressbuch suchen.
1
Klicken Sie auf [Zieleinstellung (Destination Setting)], um die Empfängerliste zu öffnen.
2
Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
Das Fenster Kontakt suchen wird angezeigt.
3
Wählen Sie den Verzeichnisdienst unter [Namen des Verzeichnisdienstes (Directory Service
Name)] aus und geben Sie die Suchbegriffe in die betreffenden Felder ein.
Geben Sie einen Suchbegriff in [Email Adresse] oder [Fax Nummer (Fax Number)] zur Suche ein. Wenn Sie
Eingaben in anderen Spalten tätigen, wird die Suche nicht korrekt ausgeführt.
8.[Administration] Registerseite
386 [Registrierung (Registration)] ([Administration] Register) Einstellung und Handhabung
Wenn Sie in der Auswahlliste [Verzeichnisdienst Name (Directory Service Name)] den Modellnamen dieses
Systems wählen, können Sie auch im Adressbuch nach Empfängern suchen.
TopAccess sucht nach Empfängern, die den Einträgen entsprechen.
Wenn Sie das Feld leer lassen, erfolgt eine Suche mit Platzhaltern. (Allerdings muss mindestens ein Feld
ausgefüllt sein.)
4
Klicken Sie auf [Suchen (Search)].
Die Suche nach Zielen auf dem LDAP-Server startet. Nach der Suche wird eine Adressenliste mit den Ergebnissen
angezeigt.
5
Wählen Sie die [Email]-Kontrollkästchen aus, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf [erneut suchen (Research)], um zu Schritt 3 zurückzukehren, wenn Sie die Suchkriterien ändern
und die Suche erneut durchführen wollen.
Die Angaben zu [Firma (company)] und [Abteilung (department)] sind abhängig von den Einstellungen des
Administrators.
6
Klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Die gewählten Empfänger werden der Empfängerliste hinzugefügt.
Sie können die eingefügten Kontakte entfernen, bevor Sie die Zieleinstellungen speichern.
S.386 “Ziele aus der Empfängerliste entfernen”
7
Klicken Sie auf [Speichern (Save)].
Die Kontakte werden als Ziele hinzugefügt.
Ziele aus der Empfängerliste entfernen
1
Markieren Sie die Kontrollkästchen der Kontakte, die Sie aus der Empfängerliste entfernen
wollen, und klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Die markierten Ziele werden aus der Empfängerliste entfernt.
2
Klicken Sie auf [Speichern].
[Administration] Registerseite
[Applikation (Application)] Elemente 387
0.[Applikation (Application)] Elemente
Nur Anwender mit Administratorrechten im berechtigungsbasierten Modus haben Zugriff auf das Menü [Applikation
(Application)] im Register [Administration].
Zum Zugriff siehe folgendes.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
S.387 “Applikation Liste”
S.388 “Einstellungen”
Applikation Liste
Anzeige einer Liste mit bereits installierten Applikationen.
Zur allgemeinen Verwaltung der Applikationen können Sie diese öffnen/schließen, die Startmethode einstellen und
deinstallieren/installieren.
Name Beschreibung
1 Applikation Symbol Zeigt das Applikationssymbol an.
2 Applikationsname Anzeige des Namens der Applikation.
Klicken Sie auf den Applikationsnamen, um die Seite der
Applikationseinstellungen aufzurufen.
3 Version Anzeige der Applikationsversion.
4 Manuelle Ausführung Ermöglicht das manuelle Starten/Stoppen der Applikation.
Die Anzeige erfolgt für Hintergrundapplikationen, die keine
Benutzerschnittstelle besitzen.
Die Anzeige erfolgt nicht für die Home-Applikation.
Start — Wählen Sie dies, um die Applikation zu starten.
Stopp — Wählen Sie dies, um die Applikation zu schließen.
5 Starttyp Zum Ändern der Startmethode einer Applikation.
Die Anzeige erfolgt für Hintergrundapplikationen, die keine
Benutzerschnittstelle besitzen.
Die Anzeige erfolgt nicht für die Home-Applikation.
Auto — Wählen Sie dies, um die Applikation automatisch mit dem
Multifunktionssystem zu starten.
Manuell — Wählen Sie dies, um die Applikation manuell zu starten.
6 Deinstallieren Zum Deinstallieren der Applikation.
Klicken Sie darauf, um die Deinstallationsseite der Applikation aufzurufen.
7 Applikation installieren Zum Installieren der Applikation.
Klicken Sie darauf, um die Installationsseite der Applikation aufzurufen. Auf
dieser Seite können Sie den Dateinamen für ein Distributionspaket eingeben
und danach installieren.
Das Distributionspaket der Applikation müssen Sie vorher erworben haben.
installieren Sie mehrere Applikationspakete immer einzeln nacheinander.
1
7
2 3 4 5 6
8.[Administration] Registerseite
388 [Applikation (Application)] Elemente
Einstellungen
Sie können Applikationseinstellungen, Proxy-Einstellungen und Debug-Level für alle installierten Applikationen
festlegen.
S.388 “Applikation Einstellung”
S.388 “Proxy-Einstellung”
Applikation Einstellung
Sie können Applikationsfunktionen aktivieren und deaktivieren.
Proxy-Einstellung
Sie können für die Applikation einen Proxy festlegen.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichern der durchgeführten Änderungen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen der Änderungen.
Name Beschreibung
1 Applikation aktivieren Festlegen der Applikation auf aktivieren/deaktivieren.
Aktivieren — Wählen Sie dies, um die Applikation zu aktivieren.
Deaktivieren — Sie können weder Installieren, Deinstallieren noch
Einstellungen im Fenster [Applikation Liste (Application List)] durchführen.
Sie können die Applikation auch nicht vom Touch Screen des
Multifunktionssystems starten.
2 Anzeige automatisch ändern Legen Sie fest, ob automatisch zum Fenster [JOB STATUS] gewechselt werden
soll, wenn bei Anzeige der Home-Applikation ein Fehler auftritt.
3 Frame Work Version Anzeige der Version des FrameWork.
2
1
1
2
3
1
2
3
8.[Administration] Registerseite
[Applikation (Application)] Elemente 389
[Administration] Registerseite
Die Proxy-Einstellungen für Proxy-Einstellung und die "EWB (Embedded Web Browser) Funktion" für
Applikationsfunktionen beeinflussen sich gegenseitig, so dass sich nach einer Änderung die andere Einstellung
ebenfalls ändert.
Name Beschreibung
1 Host Name Geben Sie den Hostnamen für den Proxy Server ein.
2 Port Geben Sie die Portnummer für den Proxy Server ein.
3 Ausnahme URL Geben Sie, mit Semikolons (;) getrennte URLs ein, für die kein Proxy-Server
verwendet werden soll.
390 [Applikation (Application)] Elemente
9.[Mein Account (My Account] Registerseite
Endanwender können mit TopAccess ihre Konto-Informationen abrufen.
Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht ........................................................ 392
[Mein Account (My Account)] Liste....................................................................................................................392
392 Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht
0.Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht
Die Registerseite [Mein Account (My Account)] wird bei aktivierter [Benutzerverwaltung (User Authentication)] unter
den Registern [Administration], [Sicherheit (Security)] - [Authentifizierung (Authentication)] -
[Benutzerauthentifizierung Einstellung (User Authentication Setting)] angezeigt.
Angezeigt werden die Konto-Informationen des Benutzers, der auf TopAccess zugreift. Sie können auch die
angezeigte Sprache und das Tastaturlayout am Touch Screen ändern.
S.392 “[Mein Account (My Account)] Liste”
[Mein Account (My Account)] Liste
S.394 “[Kennwort ändern (Change Password)]”
S.394 “[Home UI Einstellung (Home UI setting)]”
S.395 “[Ansicht Home (View Home)] Fenster”
S.396 “[Design Einstellungen (Theme Settings)] Fenster”
S.397 “[Einstellungen (Settings)] Fenster”
S.398 “[Berechtigung prüfen (Confirm Permission)] Fenster”
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Kontoeinstellungen.
2 [Sync] Taste Wenn diese System in [Freigabe Einstellung (Shared Setting)] unter
[Einstellung der Benutzerauthentifizierung (Setting up User Authentication
Setting)] als Primär festgelegt ist, können Sie die Benutzerinformationen des
Systems mit anderen Sekundärsystemen synchronisieren.
S.157 “[Freigabe-Einstellungen (Shared Settings)] Liste
<berechtigungsbasierter Modus>”
S.297 “Benutzerauthentifizierung Einstellung”
3 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs.
3
1
9
10
11
12
13
14
15
16
16
17
2
4
6
7
8
5
9.[Mein Account (My Account] Registerseite
Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht 393
[Mein Account (My Account] Registerseite
4 [Kennwort ändern (Change
Password)] Taste
Ändert das Kennwort des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.
S.394 “[Kennwort ändern (Change Password)]”
5 [Home UI] Taste Klicken Sie auf [Home] am Bedienfeld und führen Sie die Einstellungen im
Home-Bildschirm durch. Die Einstellungen für Home-Bildschirm im Register
[Mein Account (My Account)] gelten für den Benutzer, der auf TopAccess
zugreift.
S.394 “[Home UI Einstellung (Home UI setting)]”
6 Benutzername Anzeige des Namens des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.
7 Domain Name/LDAP Server Anzeige des Domain-Namens oder LDAP Servers des Benutzers, der auf
TopAccess zugreift.
8 Funktionszuweisung Anzeige der zugewiesenen Funktionen des Benutzers, der auf TopAccess
zugreift.
Klicken Sie auf [Berechtigung prüfen (Confirm Permission)], um die
angezeigten Einzelheiten zu prüfen.
S.398 “[Berechtigung prüfen (Confirm Permission)] Fenster”
9 Gruppenzuweisung Anzeige der Gruppenzuweisung des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.
10 Email-Adresse Dies kann konfiguriert werden, wenn die [MFP lokale Authentifizierung (MFP
Local Authentication)] unter [Authentifizierungsmethode (Authentication
Method)] eingestellt ist.
Geben Sie die Email-Adresse des Anwenders ein oder wählen Sie sie aus dem
Adressbuch aus. Sie können bis zu 192 alphanumerische Zeichen und
Symbole in halber Breite eingeben.
11 Basisverzeichnis Dies kann konfiguriert werden, wenn die [MFP lokale Authentifizierung (MFP
Local Authentication)] unter [Authentifizierungsmethode (Authentication
Method)] eingestellt ist.
Geben Sie den Netzwerkpfad zum Basisverzeichnis ein. Sie können bis zu
128 alphanumerische Zeichen und Symbole in halber Breite eingeben.
Geben Sie beispielsweise "\192.168.1.1\users\name" ein, um den Ordner
"users\name" auf dem Server mit der Adresse "192.168.1.1" zu definieren.
12 Abteilungsnummer Anzeige der registrierten Abteilungsnummer des Benutzers, der auf
TopAccess zugreift.
13 Panel-Sprache einstellen Wählen Sie die Sprache für den Touch Screen.
14 Anzeige Displaytastatur Wählen Sie ob die Displaytastatur zur Eingabe von Zeichen im Touch Screen
angezeigt werden soll.
15 Tastaturlayout Panel Zur Auswahl des Tastaturlayouts für den Touch Screen.
16 Kontingent Einstellung Dies können Sie definieren, wenn Sie [Job Kontingent ("Job Quota")] unter
[Kontingent Einstellung ("Quota Setting")] gewählt haben.
AUS — Keine Kontingenteinstellung.
EIN — Kontingenteinstellung.
S.125 “[Kontingent Einstellung (Quota Setting)] Fenster
<berechtigungsbasierter Modus>”
Kontingent Anzeige des Kontingents. Der Wert nimmt entsprechend der in [Kontingent
Einstellung (Quota Setting)] definierten Gewichtung ab und wenn dieser Wert
0,00 wird, sind keine weiteren Ausgaben möglich. Das Kontingent kann
manuell auf einen beliebigen Wert festgelegt werden.
Standardkontingent Geben Sie einen Standardwert für die Anwender ein. Sie können bis zu
99.999.999,99 eingeben.
17 Gesamtzähler Anzeige des Gesamtzählers für den Benutzer, der auf TopAccess zugreift.
Name Beschreibung
9.[Mein Account (My Account] Registerseite
394 Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht
[Kennwort ändern (Change Password)]
Ändert das Kennwort des Benutzers, der auf TopAccess zugreift.
[Home UI Einstellung (Home UI setting)]
Sie können den Home-Bildschirm des Benutzers ändern, der auf TopAccess zugreift.
Klicken Sie auf [Home] am Bedienfeld, um den Home-Bildschirm anzuzeigen. Sie können häufig verwendete Vorlagen,
Vorlagengruppen und Verknüpfungen mit dem External Interface Enabler registrieren.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert das geänderte Kennwort.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs.
3 Altes Kennwort Eingabe des bestehenden Kennworts.
4 Neues Kennwort Eingabe des neuen Kennworts.
5 Kennwort bestätigen Geben Sie dasselbe Kennwort nochmals ein.
Name Beschreibung
1 Ansicht Home Zeigt die Einstellungen für den Home-Bildschirm an.
S.395 “[Ansicht Home (View Home)] Fenster”
2 Design Einstellungen Legt das Design für den Home-Bildschirm fest.
S.396 “[Design Einstellungen (Theme Settings)] Fenster”
3 Einstellungen Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für den Home-
Bildschirm festlegen.
S.397 “[Einstellungen (Settings)] Fenster”
4 [Schließen (Close)] Taste Schließt die Seite [Menü Einstellung (Menu Setting)].
5 [Löschen (Delete)] Taste Löscht die ausgewählten Menüeinstellungen.
6 [Zurücksetzen (Reset)] Taste Löscht die aktuellen Einstellungen.
1
2
3
4
5
5
6
4
7
2
1
3
9.[Mein Account (My Account] Registerseite
Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht 395
[Mein Account (My Account] Registerseite
[Ansicht Home (View Home)] Fenster
Sie können die Einstellungen für den Home-Bildschirm ändern.
[Einstellungen bearbeiten (Edit Settings)] Fenster
7 Panel-Taste Liste Zeigt eine Liste von Tasten, die für den Home-Bildschirm ausgewählt werden
können.
Wählen Sie die Tasten, die Sie verwenden möchten.
In den Home-Einstellungen können 64 Einträge registriert werden.
Name Beschreibung
1 Tastensymbol Anzeige von Tastensymbolen. Wenn Sie auf das Symbol Undefiniert klicken,
können Sie neue Tasten registrieren.
2 Name Anzeige der Funktionsnamen.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Symboleinstellungen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs.
3 Symbol aus Galerie wählen Wählt ein Symbol für das Bild.
S.396 “[Bild wählen (Select Image)] Fenster”
4 Name1/Name2 Eingabe des Tastennamens.
Name Beschreibung
1
2
1
2
3
4
9.[Mein Account (My Account] Registerseite
396 Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht
[Bild wählen (Select Image)] Fenster
[Design Einstellungen (Theme Settings)] Fenster
Sie können für den Home-Bildschirm ein Design festlegen.
Name Beschreibung
1 [Speichern (Save)] Taste Speichert die Symboleinstellungen.
2 [Abbrechen (Cancel)] Taste Abbrechen des Vorgangs.
3 Bild wählen Wählt ein Symbol für das Bild.
Name Beschreibung
1 Aktuelles Design Definiert das Design.
Wählen Sie [Design aus Galerie bearbeiten (Edit Theme from the Gallery)], um
das Design aus einer Liste auszuwählen.
1
2
3
1
9.[Mein Account (My Account] Registerseite
Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht 397
[Mein Account (My Account] Registerseite
[Einstellungen (Settings)] Fenster
Sie können Hintergrund, Tastengröße und Transparenz für den Home-Bildschirm festlegen.
Name Beschreibung
1 Hintergrund Einstellungen Legen Sie den Hintergrund für den Home-Bildschirm fest.
Wählen Sie [Hintergrundbild aus Galerie bearbeiten (Edit Background Image
from Gallery)] in [Aktueller Hintergrund (Current Background)], um das
Hintergrunddesign aus einer Liste auszuwählen.
2 Tastengröße Einstellungen Legt die Tastengröße fest.
Wählen Sie [Tastengröße aus Galerie bearbeiten (Edit Button Size from
Gallery)] in [Aktuelle Tastengröße (Current Button Size)], um die Tastengröße
aus einer Liste auszuwählen.
3 Transparenz Einstellungen Legen Sie die Transparenz für die Home-Anzeige fest.
Title — Sie können die Transparenz der Titelleiste festlegen.
Panel-Taste — Sie können die Transparenz der Tasten festlegen.
1
2
3
9.[Mein Account (My Account] Registerseite
398 Registerseite [Mein Account (My Account)] Übersicht
[Berechtigung prüfen (Confirm Permission)] Fenster
Sie können die zugewiesenen Berechtigungen des Benutzers prüfen, der auf TopAccess zugreift.
Name Beschreibung
1 [OK] Taste Schließt die Seite [Berechtigung prüfen (Confirm Permission)].
2 Funktionszuweisung
Information
Anzeige der zugewiesenen Funktionen des Benutzers, der auf TopAccess
zugreift.
1
2
10.Funktionen Einrichten
Dieser Abschnitt beschreibt folgendes.
Meta Scan Funktion einstellen......................................................................................... 400
Meta Scan verwenden .......................................................................................................................................400
Meta Scan Enabler prüfen .................................................................................................................................401
XML-Formatdatei editieren ...............................................................................................................................401
XML-Formatdatei registrieren ...........................................................................................................................404
Erweiterte Felddefinition registrieren ..............................................................................................................405
Meta Scan Vorlagen registrieren .......................................................................................................................408
Meta Scan ...........................................................................................................................................................411
Meta Scan Protokoll prüfen...............................................................................................................................411
Multi Station Druck Einstellung ....................................................................................... 412
Multi Station Druck Vorgehensweise ................................................................................................................412
Multi Station Print Enabler prüfen ....................................................................................................................412
Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem
verwenden .................................................................................................................... 413
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen exportieren..............................................................................413
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen definieren ................................................................................413
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen importieren .............................................................................414
Rollenbasierte Zugriffskontrolle aktivieren .....................................................................................................414
400 Meta Scan Funktion einstellen
0.Meta Scan Funktion einstellen
Mit Meta Scan fügen Sie Informationen (Metadaten) an die gescannten Bilddaten an. Diese zusätzlichen Metadaten
können von einem Workflow Server oder ähnlichem Equipment ausgewertet werden.
Zur Verwendung von Meta Scan wählen Sie die Agenten [E-MAIL], [Speichern als Datei (Save as file)] oder [Speichern
auf USB Medium (Save to USB Media)] für Vorlagen und registrieren diese.
Die Metadaten werden in einer XML-Datei, mit einem definierten Schema, gespeichert.
Dieser Abschnitt beschreit die Datenstruktur der XML-Datei <defaultForm3.xml>, die standardmäßig gespeichert ist.
Die XML-Datei besteht aus zwei Datenbereichen; dem “Basis Datenbereich” und dem “Erweiterten Datenbereich”.
Der “Basis Datenbereich” enthält Geräteinformationen, Scan-Parameter und Benutzerinformationen, der “Erweiterte
Datenbereich” enthält Informationen, die der Anwender beim Ausführen des Meta Scans am Touch Screen
eingegeben hat (maximal 25 Elemente).
Der Anwender kann unter [Erweiterte Felddefinition (Extended Field Definition)] - [Erweiterte Feldeigenschaften
(Extended Field Properties)] Felder erstellen, in denen die am Touch Screen eingegeben Informationen gespeichert
werden.
Werden Applikationen für Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XML-
Formatdatei und Erweiterungsfeld beachtet werden.
S.400 “Meta Scan verwenden”
S.401 “Meta Scan Enabler prüfen”
S.401 “XML-Formatdatei editieren”
S.404 “XML-Formatdatei registrieren”
S.405 “Erweiterte Felddefinition registrieren”
S.408 “Meta Scan Vorlagen registrieren”
S.411 “Meta Scan”
S.411 “Meta Scan Protokoll prüfen”
Meta Scan verwenden
Setup
Vorgang
Vorgang Beschreibung Seitenverweis
1 Meta Scan Option prüfen Prüfen Sie, ob die Meta Scan
Option mit Ihrem System
verwendet werden kann.
S.401 “Meta Scan Enabler prüfen”
2 XML-Formatdatei editieren Editieren Sie die XML-
Formatdatei, sofern dies
erforderlich ist.
S.401 “XML-Formatdatei editieren”
3 XML-Formatdatei registrieren Registrieren Sie die XML-
Formatdatei.
S.404 “XML-Formatdatei registrieren”
4 Erweiterte Felddefinition
registrieren
Registrieren Sie eine Erweiterte
Felddefinition, sofern dies
erforderlich ist.
S.405 “Erweiterte Felddefinition
registrieren”
5 Vorlage für Meta Scan
registrieren
Registrieren Sie eine Vorlage für
Meta Scan.
S.408 “Meta Scan Vorlagen
registrieren”
Vorgang Beschreibung Seitenverweis
1 Meta Scan Führen Sie mit der Vorlage für
Meta Scan einen Meta Scan
durch.
Vorlagen-Anleitung “VORLAGEN
ABRUFEN”
2 Meta Scan Protokoll prüfen Prüfen Sie das Scan Protokoll,
um zu kontrollieren, dass die
Metadaten korrekt erstellt
wurden.
S.411 “Meta Scan Protokoll prüfen”
Anleitung zur Software
Fehlerbehebung “SYSTEMSTATUS AM
TOUCH SCREEN PRÜFEN”
10.Funktionen Einrichten
Meta Scan Funktion einstellen 401
Funktionen Einrichten
Meta Scan Enabler prüfen
Der Meta Scan Enabler ist zur Aktivierung der Meta Scan Funktion erforderlich. Weitere Hinweise erhalten Sie von
Ihrem Toshiba-Vertriebspartner oder Kundendiensttechniker.
Sie können prüfen, ob die Meta Scan Option auf Ihrem System verfügbar ist.
Wenn [Meta Scan Enabler] unter [Admin] - [Allgemein (General)] - [Lizenzverwaltung (License Management)]
registriert ist, steht die Meta Scan Funktion zur Verfügung.
Diese Funktion ist nur für einige Modelle verfügbar.
XML-Formatdatei editieren
Editieren Sie die XML-Formatdatei entsprechend den Vorgaben der Applikation, die Sie für Meta Scan benutzen. Sie
können in der XML-Formatdatei Variablen definieren, die während des Meta Scans durch die entsprechenden
Informationen ersetzt werden.
Geben Sie die Variablen im Format ${variable name} in die XML-Formatdatei ein.
Variablen von XML-Formatdateien
Die Variablen können wie folgt definiert werden.
Sie können Variablen für den Betreff einer Email, den Dateinamen der Meta Scan Bilddateien und den Dateinamen der
Metadaten verwenden.
Variable (${variable name}) Gespeicherte Daten Wert
${MANUFACT} Herstellername TOSHIBA
${MODEL} Modellname Zeichenfolge
${FWVER} Firmware Version Zeichenfolge
${SERIAL} Seriennummer der Maschine Zeichenfolge
${LOCATION} In TopAccess eingestellter Standort Zeichenfolge
${CONTACT} In TopAccess eingestellte Kontaktinformationen Zeichenfolge
${CONTACTTEL} In TopAccess eingestellte Rufnummer des Kontakts Zeichenfolge
${IP} IP-Adresse Zeichenfolge
${IPV6} IPV6-Adresse Zeichenfolge
${NETBIOSNAME} NetBIOS-Name Zeichenfolge
${FQDN} Vollständiger Domain Name Zeichenfolge
${RESOLUTION} Scanauflösung HHHxVVVdpi
${FILEFORMAT} Dateiformat TIFF mehrseitig
TIFF Einzelseite
PDF mehrseitig
PDF Einzelseite
SLIMPDF mehrseitig
SLIMPDF Einzelseite
XPS mehrseitig
XPS Einzelseite
JPEG
PDF/A mehrseitig
PDF/A Einzelseite
10.Funktionen Einrichten
402 Meta Scan Funktion einstellen
*1 Kann nicht als Betreff für Email verwendet werden.
*2 Kann nicht als Name für Bilddateien oder Metadaten verwendet werden.
*3 TZD bedeutet Zeitzone.
*4 "n" entspricht einer Feldnummer von 1 bis 25). Einzelheiten siehe nächstes Kapitel.
Standard XML-Formatdatei
Die Standard XML-Formatdatei <defaultForm3.xml> ist bereits im System gespeichert. Die XML-Formatdateien
müssen das UTF-8 XML-Format aufweisen. Bei einem Meta Scan werden Informationen in den Variablen der jeweiligen
Felder gespeichert und als Metadaten im XML-Format angehängt.
<?xml version=“1.0” encoding=“UTF-8”?>
<!-- metadata version 3.1 -->
<mfp_metadata>
<metadata_version>
<major>3</major>
<minor>1</minor>
</metadata_version>
<device_info>
<ip_address>${IP}</ip_address>
${COLORMODE} Farbmodus SCHWARZ
GRAUSTUFEN
VOLLFARBE
AUTO FARBE
${NUMFILE} Anzahl der Bilddateien Zeichenfolge
${PAGES} Anzahl der Seiten Zeichenfolge
${PATH}
*1 *2
Speicherpfad der Bilddateien Zeichenfolge
${FILE}
*2
Dateiname Zeichenfolge
${MYEMAIL} Absender Email-Adresse Zeichenfolge
${DATE} Scan-Datum YYYY-MM-DD
${YEAR} Scan-Jahr YYYY
${MONTH} Scan-Monat MM
${DAY} Scan-Tag DD
${TIME} Scan-Uhrzeit HH:MM:DD.mmmTZ
D
*3
${USER} Anmeldename Zeichenfolge
${DOMAIN} Domain Name des Benutzers Zeichenfolge
${DEPTCODE} Abteilungscode Zeichenfolge
${DEPTNAME} Abteilungsname Zeichenfolge
${TEMPGROUPNO} Nummer der Vorlagengruppe Zeichenfolge
${TEMPGROUPNAME} Name der Vorlagengruppe Zeichenfolge
${TEMPGROUPUSER} Benutzer der Vorlagengruppe Zeichenfolge
${TEMPNO} Nummer der Vorlage Zeichenfolge
${TEMPNAME} Name der Vorlage Zeichenfolge
${TEMPUSER} Benutzer der Vorlage Zeichenfolge
${FIELDNAMEn}
*4
Erweiterungsfeld Name Zeichenfolge
${FIELDNAMEn}
*4
Erweiterungsfeld Name Zeichenfolge
Variable (${variable name}) Gespeicherte Daten Wert
10.Funktionen Einrichten
Meta Scan Funktion einstellen 403
Funktionen Einrichten
<ipv6_address>${IPV6}</ipv6_address>
<fqdn>${FQDN}</fqdn>
<netbios_name>${NETBIOSNAME}</netbios_name>
<location>${LOCATION}</location>
<contact>${CONTACT}</contact>
<contact_tel>${CONTACTTEL}</contact_tel>
<FW_version>${FWVER}</FW_version>
<manufacture>${MANUFACT}</manufacture>
<model>${MODEL}</model>
<serial>${SERIAL}</serial>
<!-- deprecated tag start -->
<host_name>${NETBIOSNAME}</host_name>
<tempt_file_ver>1.0</tempt_file_ver>
<!-- deprecated tag end -->
</device_info>
<scan_info>
<template >
<template_group_no>${TEMPGROUPNO}</template_group_no>
<template_group_name>${TEMPGROUPNAME}</template_group_name>
<template_group_user>${TEMPGROUPUSER}</template_group_user>
<template_no>${TEMPNO}</template_no>
<template_name>${TEMPNAME}</template_name>
<template_user>${TEMPUSER}</template_user>
</template >
<scanned_date>${YEAR}-${MONTH}-${DAY}</scanned_date>
<scanned_time>${DATE}T${TIME}</scanned_time>
<color_mode>${COLORMODE}</color_mode>
<resolution>${RESOLUTION}</resolution>
<file_format>${FILEFORMAT}</file_format>
<no_of_files>${NUMFILE}</no_of_files>
<no_of_pages>${PAGES}</no_of_pages>
<file_path>${PATH}</file_path>
<file_name>${FILE}</file_name>
<sender_email>${MYEMAIL}</sender_email>
<!-- deprecated tag start -->
<workflow>${TEMPGROUPNAME} ${TEMPNAME}</workflow>
<!-- deprecated tag end -->
</scan_info>
<user_info>
<user_id>${USER}</user_id>
<user_domain>${DOMAIN}</user_domain>
<dept_code>${DEPTCODE}</dept_code>
<dept_name>${DEPTNAME}</dept_name>
<!-- deprecated tag start -->
<user_email>${MYEMAIL}</user_email>
<!-- deprecated tag end -->
</user_info>
<user_input>
<field1 name="${FIELDNAME1}">${VALUE1}</field1>
<field2 name="${FIELDNAME2}">${VALUE2}</field2>
<field3 name="${FIELDNAME3}">${VALUE3}</field3>
<field4 name="${FIELDNAME4}">${VALUE4}</field4>
<field5 name="${FIELDNAME5}">${VALUE5}</field5>
<field6 name="${FIELDNAME6}">${VALUE6}</field6>
<field7 name="${FIELDNAME7}">${VALUE7}</field7>
<field8 name="${FIELDNAME8}">${VALUE8}</field8>
<field9 name="${FIELDNAME9}">${VALUE9}</field9>
<field10 name="${FIELDNAME10}">${VALUE10}</field10>
<field11 name="${FIELDNAME11}">${VALUE11}</field11>
<field12 name="${FIELDNAME12}">${VALUE12}</field12>
10.Funktionen Einrichten
404 Meta Scan Funktion einstellen
<field13 name="${FIELDNAME13}">${VALUE13}</field13>
<field14 name="${FIELDNAME14}">${VALUE14}</field14>
<field15 name="${FIELDNAME15}">${VALUE15}</field15>
<field16 name="${FIELDNAME16}">${VALUE16}</field16>
<field17 name="${FIELDNAME17}">${VALUE17}</field17>
<field18 name="${FIELDNAME18}">${VALUE18}</field18>
<field19 name="${FIELDNAME19}">${VALUE19}</field19>
<field20 name="${FIELDNAME20}">${VALUE20}</field20>
<field21 name="${FIELDNAME21}">${VALUE21}</field21>
<field22 name="${FIELDNAME22}">${VALUE22}</field22>
<field23 name="${FIELDNAME23}">${VALUE23}</field23>
<field24 name="${FIELDNAME24}">${VALUE24}</field24>
<field25 name="${FIELDNAME25}">${VALUE25}</field25>
</user_input>
</mfp_metadata>
Metadaten Speichereinstellung
Sie können den Speicherort für Metadaten und den Dateinamen über folgende Elemente in der XML-Formatdatei
definieren.
Speicherort für Metadaten definieren
Beispiel:
Protokoll: SMB
Externer Server: 192.168.1.1
Speicherordner: metadata
Format: <metadata_file_path>file://192.168.1.1/metadata/</metadata_file_path>
Das Protokoll muss das gleiche sein, das zum Speichern der Bilddatei verwendet wird.
Sie können das zum Speichern der Bilddatei verwendete Protokoll unter [Ziel (Destination)] in der Einstellung für
"Speichern als Datei" prüfen.
Dateiname für Metadaten definieren
<metadata_file_name>file name.xml</metadata_file_name>
Beispiel:
Dateiname: Sample_MetaData.xml
Format: <metadata_file_name>Sample_MetaData.xml </metadata_file_name>
Sie können eine Variable für den Dateinamen der Metadaten verwenden.
Nachfolgendes Beispiel verwendet die Datum-Variable (${DATE}):
<metadata_file_name>Sample_MetaData_${DATE}.xml </metadata_file_name>
Für weitere Informationen siehe folgenden Abschnitt:
S.401 “Variablen von XML-Formatdateien”
XML-Formatdatei registrieren
Wenn Sie Definitionen für Felderweiterungen registrieren, können Sie eine XML-Formatdatei auswählen.
S.405 “Erweiterte Felddefinition registrieren”
Protokoll Format
SMB <metadata_file_path>file://server name/path/</metadata_file_path>
FTP <metadata_file_path>ftp://server name/path/</metadata_file_path>
FTPS <metadata_file_path>ftps://server name/path/</metadata_file_path>
NetWare (Binary mode) <metadata_file_path>server name/path/</metadata_file_path>
NetWare (NDS mode) <metadata_file_path>Tree/Context/file_share/</metadata_file_path>
10.Funktionen Einrichten
Meta Scan Funktion einstellen 405
Funktionen Einrichten
Werden Applikationen für Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XML-
Formatdatei und Erweiterungsfeld beachtet werden.
Sie können bis zu 99 XML-Formatdateien registrieren.
Erweiterte Felddefinition registrieren
Sie können bis zu 100 "Erweiterte Felddefinitionen" registrieren, indem Sie für jede eine "XML-Formatdatei"
auswählen und bei Bedarf "Erweiterungsfeld Eigenschaften" einstellen.
Werden Applikationen für Meta Scan verwendet, müssen die herstellerspezifischen Vorgaben bezüglich XML-
Formatdatei und Erweiterungsfeld beachtet werden.
1
Starten Sie TopAccess im berechtigungsbasierten Modus.
S.15 “Berechtigungsbasierter Modus”
2
Klicken Sie auf das Register [Administration].
3
Klicken Sie auf [Registrierung (Registration)] und auf [Erweiterte Felddefinition (Extended Field
Definition)].
4
Klicken Sie auf [Undefiniert (Undefined)], um ein neues Erweiterungsfeld zu registrieren.
Klicken Sie auf den Namen eines definierten Feldes, um ein bestehendes Erweiterungsfeld zu bearbeiten. Gehen
Sie zu Schritt 6.
5
Geben Sie den Feldnamen ein, wählen Sie eine XML-Formatdatei und klicken Sie auf [Speichern
(Save)].
Klicken Sie rechts von der XML-Formatdatei auf [Bearbeiten (Edit)], wenn Sie eine benutzerdefinierte XML-
Formatdatei verwenden wollen. Wählen Sie "defaultForm3.xml", wenn Sie keine benutzerdefinierte XML-
Formatdatei verwenden wollen.
10.Funktionen Einrichten
406 Meta Scan Funktion einstellen
6
Klicken Sie unter den Erweiterungsfeld Einstellungen auf [Neu (New)], wenn Sie
Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen.
Klicken Sie auf [Erweiterte Felddefinitionen (Extended Field Definitions)] im oberen Fensterabschnitt, wenn Sie
keine Erweiterungsfeld Eigenschaften einstellen wollen.
7
Stellen Sie die Erweiterungsfeld Eigenschaften ein.
Feldname Definiert den Namen einer Erweiterungsfeld-Eigenschaft.
Anzeige Definiert die Anzeige des Erweiterungsfelds am Touch Screen.
Name
Eingabe der Beschriftung für die Anzeige am Touch Screen. Sie können bis
zu 20 Zeichen eingeben. Geben Sie die Nummer der Box ein, in der das
empfangene Dokument gespeichert werden soll.
Notwendige Eingabe
Wählen Sie dies, wenn für dieses Erweiterungsfeld eine Eingabe
erforderlich ist.
Versteckte Attribute
Wählen Sie dies, wenn dieses Erweiterungsfeld am Touch Screen
ausgeblendet werden soll.
Eingabemethode * Wählen Sie den Typ des Erweiterungsfelds.
Numerisch — Wählen Sie dies für ganzzahlige Werte.
Dezimal — Wählen Sie dies für Dezimalwerte.
Text — Wählen Sie dies, um ein Erweiterungsfeld für Texteingaben zu
erstellen.
Liste — Wählen Sie dies, um ein Erweiterungsfeld für eine Listenauswahl
zu erstellen.
Adresse — Wählen Sie dies für Adressfelder.
Kennwort — Wählen Sie dies für Kennwortfelder.
Datum — Wählen Sie dies für Datumsfelder.
10.Funktionen Einrichten
Meta Scan Funktion einstellen 407
Funktionen Einrichten
* Nachfolgend ein Beispiel für Typen und Einstellpositionen eines Erweiterungsfels pro [Eingabemethode (Input Method)]. (*) kennzeichnet
notwendige Einstellpositionen.
8
Klicken Sie auf [Speichern (Save)], um die Erweiterungsfeld-Eigenschaften zu registrieren.
Sie können bis zu 25 Erweiterungsfeld Eigenschaften registrieren.
Die Erweiterungsfeld Eigenschaften sind registriert.
Liste Details Definieren Sie auswählbare Elemente für das Erweiterungsfeld. Die
registrierten Elemente werden in der Liste angezeigt. Geben Sie [Name]
und [Wert (Value)] ein, und klicken auf [Hinzufügen (Add)]. Die ausgewählte
Position bewegt sich nach oben, wenn Sie auf [Aufwärts (Move Up)] klicken.
Sie bewegt sich nach unten, wenn Sie auf [Abwärts (Move Down)] klicken.
Zum Löschen des Elements klicken Sie auf [Löschen (Delete)].
Name
Geben Sie den Namen des Elements ein.
Wert
Geben Sie Ziffern oder Text ein.
Sie dürfen die maximale Anzahl darstellbarer Zeichen (127) nicht überschreiten.
Ein Semikolon kann nicht in [Name] und [Wert (Value)] eingegeben werden.
Minimale Länge Definieren Sie die Mindestanzahl einzugebender Zeichen.
Maximale Länge Definieren Sie die maximale Anzahl einzugebender Zeichen.
Minimaler Wert Definieren Sie den Mindestwert für Eingaben in numerische Felder.
Maximaler Wert Definieren Sie den Höchstwert für Eingaben in numerische Felder.
Standardwert Definieren Sie einen Standardwert für das Erweiterungsfeld.
Kennwort Definieren Sie ein Standardkennwort für Kennwortfelder.
Datum Definieren Sie ein Standarddatum für Datumsfelder.
Eingabemethode
(Erweiterungsfeld Typ)
Notwendige Einstellung Optionale Einstellung
Numerischer Wert [Maximaler Wert (Maximum Value)], [Minimaler Wert
(Minimum Value)]
Wertebereich: -999.999.999.999 bis 999.999.999.999
[Standardwert] (Default
Value)
Dezimalwert [Maximaler Wert (Maximum Value)], [Minimaler Wert
(Minimum Value)]
Wertebereich: -999.999.999.999 bis 999.999.999.999
Bitte wenden Sie sich an den technischen Service,
wenn Sie mehr als zwei Dezimalstellen benötigen.
[Standardwert] (Default
Value)
Text [Maximale Länge (Maximum Length)], [Minimale
Länge (Minimum Length)]
Wertebereich: 0 bis 256
[Standardwert] (Default
Value)
Liste [Listenpositionen (List Items)]
Sie können bis zu 30 Listenelemente registrieren.
Sie können 1 bis 126 Buchstaben in [Name]
eingeben.
Sie können 1 bis 126 Zeichen in [Wert (Value)]
eingeben.
Jedoch darf die Gesamtzahl der Zeichen für [Name]
und [Wert (Value)] 127 nicht überschreiten.
[Standardwert] (Default
Value)
Wählen Sie aus den
registrierten Elementen
aus
Adresse Keine [Standardwert] (Default
Value)
Kennwort Keine
Wertebereich: 0 bis 256
[Standardwert] (Default
Value)
Datum Keine [Standardwert] (Default
Value)
10.Funktionen Einrichten
408 Meta Scan Funktion einstellen
Meta Scan Vorlagen registrieren
Bevor Sie die Meta Scan Funktion ausführen können, müssen Sie eine Vorlage für Meta Scan registrieren.
Eine “öffentliche Vorlage” kann nur von einem Administrator und eine “private Vorlage” von einem Benutzer oder
einem Administrator erstellt werden.
Beide Arten der Vorlage können als Meta Scan Vorlage registriert werden.
Das folgende Beispiel beschreibt die Registrierung einer “privaten Vorlage”.
1
Klicken Sie auf das Register [Registrierung (Registration)] und auf das Menü [Vorlage
(Template)].
2
Klicken Sie auf den Gruppenlink [Undefinert (Undefined)].
3
Geben Sie den Gruppennamen ein und klicken Sie auf [Speichern (Save)].
10.Funktionen Einrichten
Meta Scan Funktion einstellen 409
Funktionen Einrichten
4
Klicken Sie auf das Symbol [Undefinert (Undefined)] in der Vorlagenliste.
5
Wählen Sie unter den Vorlageneigenschaften das Kästchen [Meta Scan], wählen Sie den Agenten
und klicken Sie auf [Agent wählen (Select Agent)].
Die Auswahl von [Meta Scan] ist nur möglich, wenn der Meta Scan Enabler eingerichtet ist.
Ansonsten steht [Meta Scan] nicht für die Auswahl zur Verfügung.
Sie können nur eine Funktion von [Meta Scan], [Email], [Speichern als Datei (Save as file)] und [Speichern auf USB
Medium (Save to USB Media)] definieren, nur [Email] und [Speichern als Datei (Save as file)] können auch
gemeinsam ausgewählt werden.
Email Sie können ein Dokument als Email-Anhang senden.
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie als Betreff eine Variable
verwenden.
Die in [Von Adresse (From Address)] definierten Absenderadressen sind
in den Metadaten enthalten.
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, gilt [Datum und Uhrzeit dem
Dateinamen hinzufügen (Add the date and time to a file name)] auch
für den Dateinamen der Metadaten.
S.64 “Email Einstellung”
10.Funktionen Einrichten
410 Meta Scan Funktion einstellen
6
Agent einstellen
Die Vorgehensweise entspricht der von normalen Vorlagen.
S.94 “Private Vorlagengruppen registrieren und bearbeiten”
Im folgenden sind “Erweiterungsfeld Einstellungen” beschrieben.
7
Zum Einstellen von Erweiterungsfeldern klicken Sie auf [Erweiterungsfeld Einstellungen
(Extended Field settings)].
8
Wählen Sie eine Definition mit [Erweiterte Felddefinition Nr. (Extended Field Definition No.)].
Speichern als Datei Sie können ein Dokument in einem freigegebenen Ordner speichern.
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, können Sie nur ein Ziel auswählen.
Für das Ziel definierte Protokolle und Netzwerkpfade sind in den
Metadaten enthalten.
Beispiel:
Protokoll: SMB
Netzwerkpfad: \\192.168.1.1\ImageFolder
<file_path>file: //192.168.1.1/ImageFolder/</file_path>
Wenn [Meta Scan] ausgewählt ist, gilt [Datum und Uhrzeit dem
Dateinamen hinzufügen (Add the date and time to a file name)] auch
für den Dateinamen der Metadaten.
S.68 “Einstellung für Speichern als Datei”
Speichern in e-Filing Sie können ein Dokument in e-Filing speichern.
Speichern auf USB Medium Sie können ein Dokument auf einem USB-Medium speichern.
10.Funktionen Einrichten
Meta Scan Funktion einstellen 411
Funktionen Einrichten
9
Geben Sie einen Standardwert für [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field Properties)]
ein.
Dies wird angezeigt, wenn für die ausgewählte Felddefinition [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field
Properties)] eingestellt sind.
Die hier eingestellten Werte dienen als Standardwerte für die Anzeige von [Erweiterungsfeld Eigenschaften
(Extended Field Properties)] am Touch Screen, wenn der Meta Scan verwendet wird.
Positionen mit Sternchen (*) vor dem Namen der [Erweiterungsfeld Eigenschaften (Extended Field Properties)]
sind notwendige Eingaben.
10
Klicken Sie auf [Speichern (Save)], um die Vorlage zu registrieren.
Die Vorlage für Meta Scan ist registriert.
Meta Scan
Mit der Vorlage für Meta Scan können Sie den Meta Scan durchführen.
Zum Bedienungsvorgang siehe Vorlagen-Anleitung.
Wenn die in [Erweiterungsfeld Einstellungen (Extended Field Settings)] eingestellte [Erweiterte Felddefinition
(Extended Field Definition)] in der Meta Scan Vorlage gelöscht wird, wird die XML-Formatdatei <defaultForm3.xml>
verwendet.
Meta Scan Protokoll prüfen
Sie können das Scan Protokoll prüfen, um zu kontrollieren, dass die Metadaten korrekt erstellt wurden.
Sie können folgende Elemente prüfen.
Zum Scanprotokoll siehe folgenden Abschnitt:
S.35 “Scanprotokoll”
Prüfpunkt Beschreibung
Modus Bei Anzeige von "MSxxxx" (xxxx ist ein zusätzlicher Code) handelt es sich um einen
Meta Scan.
Status Werden keine Fehler angezeigt, sind die Metadaten korrekt erstellt worden.
412 Multi Station Druck Einstellung
0.Multi Station Druck Einstellung
Die Funktion Multi Station Druck ermöglicht das Drucken von mehreren MFPs, wenn diese zuvor als kooperierendes
System registriert wurden. Bis zu 10 MFPs können registriert werden.
S.412 “Multi Station Druck Vorgehensweise”
S.412 “Multi Station Print Enabler prüfen”
Multi Station Druck Vorgehensweise
Um die Funktion Multi Station Druck zu nutzen, müssen alle MFPs verbunden sein. Für die Verbiindung des zweiten
und nachfolgender MFPs gibt es zwei Methoden: durch manuelle Einstellung oder durch Kopieren der Einstellungen
des ersten MFPs mittels Klondatei.
Setup
Vorgang
Multi Station Print Enabler prüfen
Für die Funktion Multi Station Druck ist der optionale Multi Station Print Enabler erforderlich. Weitere Hinweise
erhalten Sie von Ihrem Toshiba-Vertriebspartner oder Kundendiensttechniker.
Ob der Multi Station Print Enabler in Ihrem System eingestellt ist, können Sie wie folgt prüfen.
[User Funktion -Anwender-] > [Admin] > [Allgemein (General)] > [Lizenzverwaltung (License Management)]
Wenn der [Multi Station Druck (Multi Station Print)] in der [Lizenzverwaltung (License Management)] eingetragen ist,
kann die Funktion genutzt werden.
Vorgang Beschreibung Seitenverweis
1 Multi Station Print Enabler
prüfen
Prüfen Sie, ob der Multi Station Print
Enabler mit Ihrem System verwendet
werden kann.
S.412 “Multi Station Print Enabler
prüfen”
2 Benutzerauthentifizierung
aktivieren
Aktivieren Sie die
Benutzerauthentifizierung.
S.295
“Authentifizierungseinstellungen”
3 Multi Station Druck Funktion
aktivieren
Aktivieren Sie die Multi Station Druck
Funktion.
S.260 “Multi Station Druck
Einstellung”
4 Angeschlossenes System
(erstes MFP) einstellen
Registrieren Sie das MFP (dieses
System) welches als erstes System mit
TopAccess verbunden werden soll.
S.260 “Multi Station Druck
Einstellung”
5 Angeschlossenes MFP
(zweites und nachfolgende
Systeme) einstellen
Registrieren Sie das zweite und
nachfolgende Systeme manuell.
S.260 “Multi Station Druck
Einstellung”
Wenn Sie das zweite und nachfolgende
Systeme durch Kopieren der
Einstellungen des ersten Systems
registrieren wollen, müssen Sie eine
Klondatei erstellen und diese
installieren.
S.327 “Klondatei Erstellen”
S.329 “Klondatei installieren”
Vorgang Beschreibung Seitenverweis
1 Multi Station Druck
ausführen
Drucken Sie einen Job über das
Netzwerk an das angeschlossene MFP.
Druckfunktion-Anleitung “Drucken
von einem weiteren System (Multi
Station Druck)”
Funktionen Einrichten
Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem verwenden 413
0.
Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem verwenden
Bei externer Authentifizierung (Windows Domain Authentifizierung und LDAP Authentifizierung) müssen die im
System definierten Funktionszuweisungen den Attributen auf dem Authentifizierungsserver zugeordnet werden,
damit eine Benutzeranmeldung z.B. als Administrator möglich ist. Dies kann durch den Import einer Einstellungsdatei
für Funktionszuweisungen in das System durchgeführt werden. In der Einstellungsdatei sind die Attribute des
externen Authentifizierungsservers und des Multifunktionssystems in XML definiert. Zum Bearbeiten der
Einstellungsdatei wird sie aus dem System exportiert und anschließend wieder in das System importiert.
S.413 “Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen exportieren”
S.413 “Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen definieren”
S.414 “Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen importieren”
S.414 “Rollenbasierte Zugriffskontrolle aktivieren”
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen exportieren
Zum Export der Einstellungsdatei siehe folgende Seite.
S.155 “Export”
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen definieren
Die Einstellungsdatei ist im XML-Format geschrieben. Durch Definieren dieser Datei werden die
Funktionszuweisungen des System den Attributen des externen Servers zugeordnet. Nachfolgend drei Beispiele, wie
diese Datei definiert werden kann. Für den Inhalt jedes Elements werden alphanumerische Zeichen verwendet. Der
Stern (*) kann als Platzhalter für das Element <attributeValue> verwendet werden.
Entspricht die Funktionszuweisung eines Benutzers nicht dem Element <RoleSet>, gilt die Definition des Elements
<AnyOtherUser>. Dieses Element kann nur einmal verwendet werden.
Bei Zuordnung einer Funktionszuweisung mit einem Attribut
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
<AttributeName>department</AttributeName>
<AttributeValue>ITDept</AttributeValue>
</Condition>
<Role>Administrator</Role>
</RoleSet>
<AnyOtherUser>User</AnyOtherUser>
</RoleSetting>
Bei Zuordnung mehrerer Funktionszuweisungen mit einem Attribut
Im externen Authentifizierungsserver eingestellter
Attributname
Department
Im externen Authentifizierungsserver eingestellter
Attributwert
ITDept
Name der einzustellenden Funktionszuweisung Administrator
Im externen Authentifizierungsserver eingestellter
Attributname
Department
Im externen Authentifizierungsserver eingestellter
Attributwert
ITDept
Name der einzustellenden Funktionszuweisung [1] Administrator
Name der einzustellenden Funktionszuweisung [2] Druckanwender
10.Funktionen Einrichten
414 Attribute der externen Authentifizierung als Funktionszuweisung für das Multifunktionssystem verwenden
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
<AttributeName>department</AttributeName>
<AttributeValue>ITDept</AttributeValue>
</Condition>
<Role>Administrator</Role>
</RoleSet>
<RoleSet>
<Condition>
<AttributeName>department</AttributeName>
<AttributeValue>ITDept</AttributeValue>
</Condition>
<Role>PrintOperator</Role>
</RoleSet>
<AnyOtherUser>User</AnyOtherUser>
</RoleSetting>
Bei Zuordnung einer Funktionszuweisungen mit mehreren Attributen
<RoleSetting>
<RoleSet>
<Condition>
<AttributeName>department</AttributeName>
<AttributeValue>Sales</AttributeValue>
</Condition>
<Condition>
<AttributeName>title</AttributeName>
<AttributeValue>SeniorManager</AttributeValue>
</Condition>
<Role>Print</Role>
</RoleSet>
<AnyOtherUser>User</AnyOtherUser>
</RoleSetting>
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen importieren
Zum Import der Einstellungsdatei siehe folgende Seite.
S.156 “Import”
Zum Ändern der Einstellung muss die Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen erneut importiert werden.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle aktivieren
Damit die importierte Einstellungsdatei benutzt werden kann, muss die rollenbasierte Zugriffskontrolle aktiviert sein.
Siehe hierzu folgende Seite:
S.297 “Benutzerauthentifizierung Einstellung”
Im externen Authentifizierungsserver
eingestellter Attributname [1]
Department
Im externen Authentifizierungsserver
eingestellter Attributwert [1]
Sales
Im externen Authentifizierungsserver
eingestellter Attributname [2]
Title
Im externen Authentifizierungsserver
eingestellter Attributwert [2]
SeniorManager
Name der einzustellenden Funktionszuweisung Print
11.ANHANG
Dieser Abschnitt beschreibt folgendes.
Zertifikate für einen Client PC installieren........................................................................ 416
Microsoft Management Konsole konfigurieren................................................................................................416
Zertifikate auf einen Client PC importieren......................................................................................................418
416 Zertifikate für einen Client PC installieren
0.Zertifikate für einen Client PC installieren
S.416 “Microsoft Management Konsole konfigurieren”
S.418 “Zertifikate auf einen Client PC importieren”
Microsoft Management Konsole konfigurieren
Nachfolgend eine Beispielkonfiguration für Windows 7. Die Vorgehensweise ist für andere Windowsversionen
identisch.
1
Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, geben Sie “mmc” ein und drücken Sie [Enter].
2
Wählen Sie im Fenster [Konsole (Console)] im Menü [Datei (File)] die Position [Snap-in
hinzufügen/entfernen (Add/Remove Snap-in)].
Das Dialogfeld [Snap-in hinzufügen/entfernen (Add or Remove Snap-ins)] erscheint.
3
Wählen Sie [Zertifikate (Certificates)] aus der Liste [verfügbare snap-ins (Available snap-ins:)]
und klicken Sie auf [Hinzufügen (Add)].
Das Dialogfeld [Zertifikate snap-in (Certificates snap-in)] erscheint.
11.ANHANG
Zertifikate für einen Client PC installieren 417
ANHANG
4
Wählen Sie [Computerkonto (Computer account)] und klicken Sie auf [Weiter (Next)].
Das Dialogfeld [Computer auswählen (Select Computer)] erscheint.
5
Wählen Sie [Lokaler Computer: (Local computer) (Computer, auf dem diese Konsole ausgeführt
wird)] und klicken Sie auf [Fertig stellen (Finish)].
Das Dialogfeld [Computer auswählen (Select Computer)] wird geschlossen.
6
Kontrollieren Sie, dass "Zertifikate (Lokaler Computer)" im Fenster des [Konsolenstamms
(Console Root)] erscheint. Klicken Sie auf [OK].
11.ANHANG
418 Zertifikate für einen Client PC installieren
7
Speichern Sie die Einstellung.
Zertifikate auf einen Client PC importieren
Nachfolgend ein Importbeispiel für Windows 7. Die Vorgehensweise ist für andere Windowsversionen identisch.
Unter Windows 7 müssen Sie sich mit Administratorrechten anmelden.
Achten Sie darauf, dass vor dem Import eines Zertifikats die Benutzerkontensteuerung (UAC) ausgeschaltet ist.
Wählen Sie [Systemsteuerung (Control Panel)] > [Benutzerkonten (User Accounts)] > [Einstellungen der
Benutzerkontensteuerung ändern (Change User Account Control Settings)] und danach [Nie benachrichtigen
(Never Notify)].
1
In MMC rechtsklicken Sie auf den entsprechenden Ordner zum Speichern des Zertifikats und
wählen [Alle Aufgaben (All Tasks)] > [Importieren (Import)]
Wählen Sie den entsprechenden Ordner je nach Typ Ihres Zertifikats:
11.ANHANG
Zertifikate für einen Client PC installieren 419
ANHANG
Selbstsigniertes Zertifikat (.crt): Konsolenstamm > Zertifikate (Lokaler Computer) > Vertrauenswürdige
Stammzertifizierungsstellen
Clientzertifikat (.pfx): Konsolenstamm > Zertifikate (Lokaler Computer) > Persönlich
CA Zertifikat(.cert): Konsolenstamm > Zertifikate (Lokaler Computer) > Vertrauenswürdige
Stammzertifizierungsstellen
Der [Zertifikatimport-Assistent (Certificate Import Wizard)] erscheint.
2
Klicken Sie im Fenster des Assistenten auf [Weiter (Next)].
Zum Import eines Clientzertifikats fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Ansonsten fahren Sie mit Schritt 5
fort.
3
Wählen Sie [Durchsuchen (Browse)], wählen Sie danach das zu importierende Zertifikat und
klicken Sie auf [Weiter (Next)].
4
Geben Sie das Kennwort für den privaten Schlüssel ein und klicken Sie auf [Weiter (Next)].
11.ANHANG
420 Zertifikate für einen Client PC installieren
5
Klicken Sie auf [Weiter (Next)].
Ändern Sie mit [Durchsuchen (Browse)] nicht den Speicherort des Zertifikats.
6
Klicken Sie auf [Fertig stellen (Finish)].
Klicken Sie auf [Ja (Yes)], falls eine Sicherheitswarnung erscheint.
11.ANHANG
Zertifikate für einen Client PC installieren 421
ANHANG
7
Klicken Sie auf [OK], um den Import abzuschließen.
Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, um ein Clientzertifikat (.pfx) auf einen Windows 7 PC zu importieren.
Ansonsten ist die Installation abgeschlossen.
Wiederholen Sie die beschriebenen Schritte, falls Sie ein weiteres Zertifikat installieren wollen.
8
Doppelklicken Sie auf das importierte Clientzertifikat.
Das Fenster [Zertifikat (Certificate)] erscheint.
9
Klicken Sie auf das Register [Details] und wählen Sie [Fingerabdruck (Thumbprint)], um den
40-stelligen Fingerabdruck zu prüfen.
11.ANHANG
422 Zertifikate für einen Client PC installieren
10
Öffnen Sie die Eingabeaufforderung und führen Sie den Befehl “netsh” wie unten beschrieben
aus.
Wenn Sie unter Windows 7 nicht als Administrator angemeldet sind, rechtsklicken Sie auf das Symbol der
Eingabeaufforderung und wählen [Als Administrator ausführen (Run as administrator.)]. Auf diese Weise erhalten
Sie kurzzeitig Administratorrechte, um den Befehl auszuführen.
Geben Sie den Fingerabdruck aus Schritt 9 wie folgt mit dem Befehl ein:
netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:5358 certhash=(Ihr 40-stelliger Fingerabdruck) appid={00112233-4455-
6677-8899-AABBCCDDEEFF}
Geben Sie den Fingerabdruck ohne Leerstellen ein.
Wenn Ihr Clientzertifikat mit Zertifikatsperrliste (CRL) erzeugt wurde, müssen Sie den Zugriff mittel FQDN auf den
CA-Server prüfen (siehe hierzu nachfolgende Abbildung).
Wenn die FQDN-Verbindungsaufnahme nicht zustande kommt, bitten Sie Ihren Administrator eine der folgenden
Optionen durchzuführen:
IP-Adresse und Hostname in die “hosts” Datei in folgendem Ordner hinzufügen:
C:\WINNT\system32\drivers\etc
DNS-Server für die korrekte Namensauflösung konfigurieren.
INDEX 423
INDEX
A
Abteilungsinformation .......................................... 120, 150
Abteilungsinformation bearbeiten ............................... 151
Abteilungsverwaltung ................................................... 118
Abteilungsverwaltung Einstellung ............................... 295
Abteilungsverwaltung Elemente .................................. 149
Abteilungszähler ........................................................... 119
Abteilungszähler anzeigen ............................................ 128
Administration Register ................................................ 159
Adressbuch ...................................................................... 79
Adressbuch (Address Book) Elemente ........................... 79
Adressbuch Einstellung ........................................ 331, 333
Adressbuch verwalten .................................................. 102
Adressbuchdaten exportieren .............................. 109, 352
Adressbuchdaten im CSV/XML Format exportieren .... 352
Adressbuchdaten im CSV/XML Format importieren .... 349
Adressbuchdaten importieren ............................. 107, 349
Adressliste durchsuchen ................................................. 87
Aktuelle Softwareliste ................................................... 342
Alle Jobs löschen ............................................................. 29
Allgemeine Einstellung ................................................. 173
Allgemeine Einstellungen ..............................161, 251, 269
Allgemeine Web-Einstellungen Einstellung ................. 170
Ansicht Home ................................................................ 395
AppleTalk Einstellung ................................................... 219
Applikation (Application) Elemente ............................. 387
Applikation Einstellung ......................................... 339, 388
Applikation Liste ........................................................... 387
Applikationsprotokoll ..................................................... 38
Attribute der externen Authentifizierung als Funktions-
zuweisung für das Multifunktionssystem verwenden . 413
Aus Applikation registrieren ......................................... 358
Aus Empfehlungen registrieren .................................... 357
Aus Funktionsliste registrieren ..................................... 357
Aus Home-Anzeige registrieren .................................... 358
Aus Job-Historie registrieren ........................................ 356
Aus URL-Liste registrieren ............................................. 357
Authentifizierungseinstellungen .................................. 295
Automatisch installiertes Systemzertifikat löschen .... 320
B
Basiseinstellung ............................................................ 173
Basisverzeichnis Einstellung ........................................ 306
Bedienfeldansicht ..................................................... 50, 52
Bedienfeldeinstellung ..................................................... 55
Bedingungen für TopAccess ........................................... 11
Bei Zuordnung einer Funktionszuweisung mit
einem Attribut ............................................................... 413
Bei Zuordnung einer Funktionszuweisungen mit
mehreren Attributen ..................................................... 414
Bei Zuordnung mehrerer Funktionszuweisungen mit
einem Attribut ............................................................... 413
Benachrichtigung Einstellung ...................................... 347
Benachrichtigung Einstellungen .................................. 335
Benachrichtigung für Systemereignisse ...................... 336
Benachrichtigungen über Systemereignisse
einrichten ...................................................................... 347
Benutzerauthentifizierung Einstellung ........................ 297
Benutzerdefinierte Gerätearchitektur ......................... 267
Benutzerdefiniertes RGB Profil Einstellung ................. 263
Benutzerinformation .................................................... 123
Benutzerinformation bearbeiten ..................................137
Benutzerinformation erstellen .....................................134
Benutzerkonten Elemente ............................................132
Benutzername und Kennwort
als Authentifizierung für Speichern als Datei
einstellen ........................................................................233
Benutzerverwaltung Registerseite ...............................131
Benutzerzähler .............................................................. 122
Benutzung des Adressbuchs vom Administrator /
AddressbookRemoteOperator einschränken ..............164
Berechtigung prüfen .....................................................398
Berechtigungsbasierter Modus ................................. 10, 15
Bericht Einstellungen ............................................ 228, 248
Bevorzugte Gruppen .......................................................82
Bevorzugter Kontakt .......................................................81
Bild wählen ....................................................................396
Bild/Symbol Management ............................................361
Bonjour Einstellung .......................................................211
Box Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) ........374
Box-Einstellung ................................................................72
Box-Einstellung (Mailbox) ...............................................93
C
CA Zertifikat Einstellung ................................................310
CA-Zertifikat installieren ...............................................323
CA-Zertifikat löschen .....................................................323
Client Zertifikat Einstellung ..........................................309
Client Zertifikat erstellen ..............................................309
Client Zertifikat erstellen/exportieren .......................... 321
Clientsoftware entfernen ..............................................345
CMYK Quellprofil Einstellung ........................................262
D
Datei Komposition Einstellung .....................................233
Datei Upload ..................................................................329
Dateien löschen Einstellung .........................................334
Daten aus dem lokalen Ordner löschen .......................346
Daten innerhalb der Klondatei .....................................330
Daten löschen ................................................................346
Datum & Uhrzeit Einstellung .........................................168
DDNS ..............................................................................178
Definitionseigenschaften ..............................................379
Design Einstellungen .....................................................396
DNS .................................................................................177
Dokumentdruck (Weiterleitung Fax/Internetfax) ........363
Druck USB-Kabel Einstellung ........................................260
Druckaufträge anzeigen ..................................................28
Druckaufträge Elemente .................................................22
Druckdienste Einstellungen ..........................................255
Druckdienst-Einstellungen ...........................................284
Drucker/e-Filing Einstellungen .....................................250
Drucker/e-Filing-Einstellungen .....................................281
Druckereinstellungen ............................................ 251, 282
Druckjobs freigeben ........................................................30
Druckzähler ....................................................................117
E
e-Filing Benachrichtigungen Einstellung .....................164
Eigenes Zertifikat erstellen ...........................................308
Einrichtungsfunktionen ................................................163
Einstellung für Speichern als Datei (Private Vorlage) ....68
Einstellung für Speichern auf USB-Medium ...................73
424 INDEX
Einstellungen ......................................................... 388, 397
Einstellungen bearbeiten ............................................. 395
Einstellungen für Raw-Aufträge ............................ 253, 283
Einstellungen für Speichern als Datei .......................... 277
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen
definieren ...................................................................... 413
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen
exportieren .................................................................... 413
Einstellungsdatei für Funktionszuweisungen
importieren .................................................................... 414
Email Adresse Einstellung ............................................. 304
Email Authentifizierung Einstellung ............................. 304
Email Druck Einstellung ................................................ 259
Email Einstellung ............................................................. 64
Email Einstellung (Weiterleitung Fax/InternetFAX) ..... 371
Email Einstellungen ...................................................... 241
Email-Einstellung (Mailbox) ............................................ 93
Email-Einstellungen .............................................. 241, 336
Email-Einstellungen vornehmen .................................. 278
Embedded Web Browser Einstellungen ....................... 264
Empfangenes Fax und empfangenes Internet-Fax
weiterleiten ................................................................... 363
Empfänger auf dem LDAP-Server suchen .............. 59, 385
Empfänger aus dem Adressbuch auswählen ......... 57, 383
Empfänger manuell eingeben ................................ 56, 383
Empfangsjournal ............................................................. 34
Energiesparmodus Einstellung .................................... 166
Ereigniss Benachrichtigung .......................................... 268
Ereignisse für Jobbenachrichtigung ............................ 338
Erweiterte Felddefinition registrieren .......................... 405
Erweiterte Feldeingenschaften .................................... 377
Erweiterte Feldeinstellungen ....................................... 376
Erweiterungsfeld Eigenschaften .................................... 79
Erweiterungsfeld Einstellungen ..................................... 78
Erweiterungsfelder ........................................................ 376
Erzwungene Fortsetzung des Druck-/e-Filing Jobs ..... 250
EWB Funktion konfigurieren ......................................... 291
EWB Verlauf Einstellung ................................................ 266
Export ....................................................................... 84, 155
Export/Import Elemente ............................................... 154
Exporteinstellungen ...................................................... 333
F
FAX Routing ..................................................................... 89
Fax/InternetFax Aufträge Elemente ............................... 25
Faxeinstellung ............................................................... 222
Faxeinstellungen ........................................62, 86, 222, 275
Fax-Routing Elemente ..................................................... 89
Fern 1 und Fern 2 Einstellung ....................................... 234
Filter ändern .................................................................. 184
Filter hinzufügen ........................................................... 184
Filterung Einstellung ..................................................... 181
Format Einstellung ........................................................ 231
Fortsetzen des Kopierjobs Einstellung ........................ 222
Freigabe Einstellung ....................................................... 82
Freigabe-Einstellungen Liste ........................................ 157
FTP Client Einstellung ................................................... 211
FTP Druck Einstellung ................................................... 258
FTP Server Einstellung .................................................. 202
Funktionsmanagement Elemente ................................ 143
Funktionszuweisung ..................................................... 140
Funktionszuweisung bearbeiten ..................................148
G
Gerät Elemente ................................................................18
Gerät Register ..................................................................17
Gesamtzähler .................................................................116
Gesamtzähler anzeigen ................................................. 127
Gruppe .............................................................................81
Gruppen aus dem Adressbuch auswählen ............. 58, 384
Gruppen im Adressbuch verwalten ..............................105
Gruppeneigenschaften ....................................................49
Gruppeninformation ................................................. 50, 52
Gruppeninformation bearbeiten ............................ 88, 142
Gruppeninformation erstellen ................................ 88, 142
Gruppenkennwort ändern ..............................................53
Gruppenverwaltung Elemente .....................................141
Gruppenzuweisung .......................................................141
H
Herunterfahren Einstellung ..........................................168
Home Einstellung ..........................................................171
Home UI Einstellung ......................................................394
Homedaten Liste ...........................................................362
Homepage Einstellung ..................................................265
Hometyp wählen ...........................................................356
HTTP Einstellung ...........................................................199
I
ICC Profil Einstellungen .................................................261
ICC Profile Einstellung ................................................... 285
IKE ändern ......................................................................188
IKE hinzufügen ...............................................................188
Import ...................................................................... 83, 156
Importeinstellungen ......................................................331
Importieren und exportieren ........................................349
Importiertes Systemzertifikat installieren ...................317
Importiertes Systemzertifikat löschen .........................318
Informationen definieren ..............................................376
Informationen zu Wartungsfunktionen ........................ 343
Installation Software Paket ..........................................341
InternetFax Einstellung ................................... 61, 246, 279
InternetFax Einstellung(Weiterleitung Fax/
Internet Fax) ...................................................................365
InternetFax Einstellungen .............................................246
InternetFax-Einstellung (Mailbox) ..................................92
IP Security Einstellung ..................................................182
IPP-Druck Einstellung ....................................................257
IPv4 ................................................................................. 173
IPv6 ................................................................................. 176
IPX/SPX Einstellung ....................................................... 217
J
Job Status Anzeige und Handhabung ............................28
Job Status Register ..........................................................21
Job Status Übersicht .......................................................22
Job-Protokolle anzeigen .................................................43
Jobs löschen ....................................................................28
Job-Sprungkontrolle Einstellung .................................164
K
Kategorie Einstellung ....................................................328
Kennwort ändern ...........................................................394
Kennwort eingeben .......................................................136
INDEX 425
Kennwort Einstellung ..................................................... 79
Kennwortrichtlinie Einstellung ..................................... 311
Klondatei Einstellung .................................................... 327
Klondatei Erstellen ........................................................ 327
Klondatei Informationen .............................................. 330
Klondatei installieren .................................................... 329
Kombination Einstellung ...................................... 332, 334
Konfiguration Einstellung ............................................. 268
Kontakt suchen ............................................................... 87
Kontakte .......................................................................... 80
Kontakte aus der Empfängerliste entfernen ................. 60
Kontakte manuell hinzufügen, bearbeiten
oder löschen .................................................................. 102
Kontakteigenschaften ................................................... 364
Kontingent Einstellung ................................................. 125
Kopierer Einstellungen ................................................. 219
Kopierereinstellungen .................................................. 274
L
Lange Dateinamen Einstellung .................................... 163
LDAP Authentifizierung ................................................. 302
LDAP Client Einstellungen ............................................ 203
LDAP Informationen bearbeiten .................................. 204
LDAP Informationen erstellen ...................................... 204
Liste aktuelles Sprachpaket ......................................... 340
Listenansicht ............................................................. 51, 52
LLMNR ............................................................................ 180
LLTD Einstellung ........................................................... 216
Lokaler Speicherpfad Einstellung ................................ 229
LPD-Druck Einstellung .................................................. 256
LPR Warteschlange hinzufügen oder bearbeiten ........ 283
LPR Warteschlange löschen .......................................... 283
M
MailBox Einstellung (Mailbox) ........................................ 91
Mailbox-Eigenschaften ................................................... 90
Mailboxen einrichten .................................................... 111
Mailboxen Einstellung ........................................... 332, 333
Mailboxen verwalten ..................................................... 111
Manuellen Schlüssel ändern ......................................... 186
Manuellen Schlüssel hinzufügen .................................. 186
Mein Account Liste ........................................................ 392
Meta Scan .............................................................. 375, 411
Meta Scan Enabler prüfen ............................................. 401
Meta Scan Funktion einstellen ..................................... 400
Meta Scan Protokoll prüfen .......................................... 411
Meta Scan verwenden ................................................... 400
Meta Scan Vorlagen registrieren .................................. 408
Metadaten Speichereinstellung ................................... 404
Modus für Endanwender ................................................. 10
Multi Station Druck Einstellung .................................... 260
Multi Station Druckjob Elemente ................................... 27
N
Nachrichtenprotokoll ..................................................... 39
NetWare Druck Einstellung ........................................... 259
NetWare Einstellung ...................................................... 218
Netzwerkeinstellungen ..................................172, 267, 271
Neue Funktionszuweisung erstellen ............................ 146
Neue Kontakte vom LDAP-Server hinzufügen ............. 104
Neue LPR-Warteschlange hinzufügen .......................... 254
Neue URL hinzufügen .................................................... 267
Neustart des Systems ................................................... 354
Neustart Einstellungen ..................................................342
O
OCR Einstellung .............................................................172
Off Device Customization Architecture Einstellungen 292
Öffentliche Home-Anzeige ............................................355
Öffentliche Home-Anzeige Einstellungen ....................359
Öffentliche Vorlagen ........................................................51
Öffentliche Vorlagen anzeigen ......................................100
Öffentliche Vorlagengruppen .........................................47
Öffentliches Design Einstellungen ................................359
Ordnername Einstellung ...............................................231
P
Panel-Hintergrundbild ..................................................361
Panel-Symbolbild .......................................................... 361
PC-Fax Ziel Einstellung ..................................................238
PC-Fax-Ordner Einstellung ............................................239
PDL Filter Einstellung ............................................ 264, 290
Policy ändern .................................................................194
Policy hinzufügen ..........................................................194
POP3 Client Einstellung ................................................. 209
Private Vorlagen ..............................................................50
Private Vorlagengruppen ................................................48
Private Vorlagengruppen registrieren und
bearbeiten ........................................................................94
Profil hinzufügen ...........................................................191
Profil modifizieren .........................................................191
Profile exportieren .........................................................288
Profile importieren ........................................................287
Profile löschen ...............................................................289
Projektmanagement Elemente .....................................153
Protokolle anzeigen Elemente ........................................32
Protokolle Einstellung und Handhabung .......................43
Protokolle exportieren ....................................................44
Protokolle exportieren Elemente ...................................40
Protokolle Register ..........................................................31
Protokolle Übersicht .......................................................32
Protokoll-Einstellungen Liste .........................................42
Protokollgröße ................................................................42
Proxy Einstellung ...........................................................265
Proxy-Einstellung .......................................................... 388
Q
Quellprofile konfigurieren ............................................. 286
R
Raw TCP-Druck Einstellung ...........................................255
Registerseite Benutzerverwaltung Übersicht ..............132
Registerseite Mein Account ...........................................391
Registerseite Mein Account (My Account) Übersicht ...392
Registration Elemente ...................................................355
Registrierung Einstellung und Handhabung .......... 94, 380
Registrierung Register .....................................................45
Registrierung Übersicht ..................................................46
Remote Einstellung ....................................................... 237
Remote Einstellung Liste ..............................................236
RGB Quellprofil Einstellung ........................................... 262
Richtlinie Einstellung .....................................................313
Richtlinie für Administrator,Auditor Einstellung ......... 312
Richtlinie für Anwender Einstellung .............................311
Rollenbasierte Zugriffskontrolle aktivieren .................414
426 INDEX
S
Scan-Einstellungen (Private Vorlage) ............................. 76
Scanjob Elemente ........................................................... 26
Scanprotokoll .................................................................. 35
Scanzähler ..................................................................... 118
Selbstsigniertes Zertifikat erzeugen/exportieren ....... 315
Sendejournal ................................................................... 33
Server löschen ............................................................... 292
Server registrieren ......................................................... 291
Server Registrierung Einstellung .................................. 266
Server Zuweisung Fenster ............................................ 206
Setup Einstellung und Handhabung ............................ 269
Setup Elemente ............................................................. 161
Sicherheit Einstellung und Handhabung ..................... 315
Sicherheit Elemente ...................................................... 295
Sicherheitsstempel Einstellung .................................... 314
Single Sign On Einstellung ............................................ 306
SLP Einstellung .............................................................. 215
SMB Einstellung ............................................................. 195
SMTP Client Einstellung ................................................ 207
SMTP Server Einstellung ............................................... 201
SNMP Einstellung .......................................................... 212
SNMP V3 Benutzerinformation erzeugen ..................... 214
SNMP V3 Benutzerinformation exportieren ................. 273
SNMP V3 Benutzerinformation löschen ....................... 274
SNMP V3 Benutzerinformation speichern oder
bearbeiten ..................................................................... 272
SNMP V3 Einstellungen ................................................. 272
SNTP Dienst Einstellung ............................................... 169
Software Entfernen ....................................................... 326
Software Upload Einstellungen .................................... 325
Software von TopAccess entfernen .............................. 345
Sommerzeit Einstellung ................................................ 169
Speichern als Datei Einstellung (Mailbox) ...................... 93
Speichern als Datei Einstellung (Weiterleitung Fax/
InternetFAX) ................................................................... 366
Speichern als Datei, Einstellungen ............................... 229
Speicherverzeichnis für einseitige Daten Einstellung . 232
Sprache Einstellung ...................................................... 339
Sprachpaket installieren ............................................... 340
Standard Home-Anzeige ............................................... 360
Standard Home-Anzeige Einstellungen ....................... 360
Standard XML-Formatdatei .......................................... 402
Standardeinstellung für Raw-Aufträge Einstellung ..... 252
Standardeinstellung Panel ........................................... 341
Standardeinstellungen definieren ............................... 219
Standardzuweisungen und Berechtigungen ............... 144
Suche Benutzerkonto ................................................... 133
Suchintervall Einstellung .............................................. 234
Symbole ........................................................................... 20
Syslog Einstellung ......................................................... 216
Systeminformationen Einstellung ............................... 162
Systemupdates Einstellungen ...................................... 341
Systemzertifikat automatisch installieren ................... 319
Systemzertifikat Einstellung ......................................... 307
Systemzertifikat installieren ......................................... 315
T
TopAccess aufrufen ......................................................... 12
TopAccess Fenster .......................................................... 14
TopAccess über URL aufrufen ........................................ 12
Treiberdatei für Upload vorbereiten ............................345
U
Überblick über TopAccess ...............................................10
Übermittlungsbericht End-Terminal (Mailbox) ..............93
Unterstützte Browser ......................................................11
Upload neuer Versionen der Clientsoftware in
TopAccess ......................................................................344
Upload von Clientsoftware ...........................................344
URL Liste für Home-Anzeige Einstellung ......................266
URL Sendung Einstellungen ..........................................244
V
Variablen von XML-Formatdateien ...............................401
Version ...........................................................................268
Versionsinformationen anzeigen ..................................293
Vertraulich Einstellung ..................................................165
Verwaltung von Kontakten im Adressbuch ..................102
Vorlage Einstellungen .....................................................54
Vorlage Elemente ............................................................46
Vorlagen Einstellung ............................................. 332, 334
Vorlagen in der öffentlichen Gruppe anzeigen ............100
Vorlagen registrieren oder bearbeiten ...........................96
Vorlagen verwalten ..........................................................94
Vorlageneigenschaften ...................................................53
Vorlagengruppen .............................................................46
Vorlagenliste .............................................................. 50, 52
W
Wartung Einstellung und Handhabung ........................ 343
Wartung Elemente .........................................................325
Weiterleitung empfangener Faxe oder Internet-Faxe
registrieren .....................................................................380
Weiterleitung für Fax- oder Internet-Faxempfang r
egistrieren ...................................................................... 380
Wiederherstellungsinformationen .................................24
Wiederherstellungsinformationen prüfen .....................30
Windows Domain-Authentifizierung ............................ 300
WSD Einstellung .............................................................200
X
XML-Formatdatei editieren ...........................................401
XML-Formatdatei registrieren ....................................... 404
Z
Zähler anzeigen .............................................................127
Zähler Einstellung und Handhabung ...........................127
Zähler Elemente ............................................................116
Zähler Register ...............................................................115
Zähler Übersicht ............................................................116
Zertifikat Einstellung .....................................................310
Zertifikat Management Einstellungen ..........................307
Zertifikat-Dateien Einstellung .......................................310
Ziel Einstellung ..............................................................230
Zielauswahlmethode einschränken .............................165
Ziele aus der Empfängerliste entfernen .......................386
Zieleinstellung (Weiterleitung Fax/Internetfax) ... 363, 383
Zieleinstellungen .............................................................56
Zieleinstellungen (Mailbox) .............................................92
Zielinformation bearbeiten .............................................84
Zielinformation erstellen ................................................84
Zielprofil Einstellung .....................................................263
Zuweisung für programmierbare Taste .......................172
e-STUDIO2000AC/2500AC
e-STUDIO2505AC/3005AC/3505AC/4505AC/5005AC
e-STUDIO2508A/3008A/3508A/4508A/5008A
e-STUDIO5506AC/6506AC/7506AC
e-STUDIO5508A/6508A/7508A/8508A
1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN
MULTIFUNKTIONALE DIGITALE FARBSYSTEME /
MULTIFUNKTIONALE DIGITALSYSTEME
TopAccess-Anleitung
©2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten
Patent; http://www.toshibatec.co.jp/en/patent/
Ver03 B 2016-09
27

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Toshiba e-STUDIO 3508a bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Toshiba e-STUDIO 3508a in de taal/talen: Duits als bijlage per email.

De handleiding is 50,12 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Toshiba e-STUDIO 3508a

Toshiba e-STUDIO 3508a Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 184 pagina's

Toshiba e-STUDIO 3508a Snelstart handleiding - English - 84 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info