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Toshiba e-STUDIO 222cs Handleiding

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Benutzerhandbuch
Vorwort > 2
V
ORWORT
Es wurden alle Anstrengungen unternommen, um sicherzustellen, dass die in dieser
Veröffentlichung enthaltenen Informationen vollständig und richtig sind und dem
aktuellsten Stand entsprechen. Der Hersteller übernimmt keinerlei Verantwortung für die
Konsequenzen von Irrtümern außerhalb der Kontrolle des Unternehmens. Zudem kann der
Hersteller keine Garantie dafür übernehmen, dass durch andere Hersteller vorgenommene
Änderungen an Software und Geräten, die in diesem Handbuch erwähnt werden, die
Gültigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeinträchtigt lassen. Die Erwähnung
von Software-Produkten von Drittherstellern lässt nicht notwendigerweise den Schluss zu,
dass sie vom Hersteller empfohlen werden.
Obwohl größte Sorgfalt darauf verwendet wurde, die hierin enthaltenen Informationen so
akkurat und hilfreich wie möglich weiterzugeben, übernehmen wir keinerlei Garantie
hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollständigkeit.
©2011 TOSHIBA TEC CORPORATION Alle Rechte vorbehalten
Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency.
Microsoft, MS-DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac und Mac OS sind Marken von Apple Inc.
Andere Produkt- und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen
Unternehmen.
Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU-Rates
2004/108/EC (EMV), 2006/95/EC (LVD), 1999/5/EC (R&TTE) und 2009/125/EC
(EuP), ggf. ergänzt, in der Angleichung der Rechtsvorschriften der
Mitgliedsstaaten in Bezug auf die elektromagnetische Verträglichkeit, die
Niederspannung, Funk- und Telekommunikationsendgeräte und
energieverbrauchende Produkte
.
Die folgenden Kabel wurden zum Bewerten dieses Produkts und Erreichen der Konformität
mit der EMV-Richtlinie 2004/108/EC verwendet. Andere Konfigurationen können die
Konformität beeinträchtigen.
KABELTYP LÄNGE
(METER)
KABELSEELE SCHIRM
Netz 1,8
✘✘
USB 5,0
✔ ✘
LAN 15,0
✘✘
Tel 1,5
✘✘
Modular 15,0
✘✘
Erste Hilfe im Notfall > 3
E
RSTE
H
ILFE
IM
N
OTFALL
Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig.
Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken
und einen Arzt aufsuchen. Versuchen Sie NICHT, Erbrechen
herbeizuführen.
Wenn es eingeatmet wird, bringen Sie die Person an die frische Luft.
Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen, spülen Sie es mindestens 15
Minuten mit viel Wasser aus. Schließen Sie die Augenlider nicht.
Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
Verschütteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen
werden, damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben.
I
MPORT
IN
DIE
EU/
AUTORISIERTER
V
ERTRETER
TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH
CARL-SCHURZ-STRASSE7
41460 NEUSS-GERMANY
TEL +49(0)2131 1245-0
FAX +49(0)2131 1245-402
I
NFORMATIONEN
ZUR
U
MWELT
ENERGY STAR
®
P
ROGRAM
Toshiba Tec Corporation ist Mitglied des internationalen Energy Star-Programms und
kennzeichnet alle Produkte, die denEnergy Star-Richtlinien entsprechen, mit dem Energy
Star-Logo..
Das internationale ENERGY STAR Programm dient zur Verbreitung und Entwicklung
energieeffizienter Bürosysteme, inkl. Computern, um negative Auswirkungen auf die
Umwelt und das Klima zu verringern. Hersteller, die an diesem Programm beteiligt sind,
können das oben abgebildete Logo an ihren Produkten anbringen, wenn sie die
Energiesparstandards dieses Programms erfüllen. Diese Standards und das Logo werden
auch von der US- Umweltschutzbehörde und anderen teilnehmenden Ländern verwendet.
Für bestimmte Produkte, Länder oder Regionen gilt dies möglicherweise nicht.
Anhand des Logos können Sie erkennen, ob das entsprechende Produkt die Energy Star
Richtlinien erfüllt.
Bei weiterführenden Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Vertriebspartner.
Haftungsbegrenzung > 4
H
AFTUNGSBEGRENZUNG
Nachstehend finden Sie Hinweise zum Haftungsausschluss und zu
Haftungsbeschränkungen der TOSHIBA TEC CORPORATION (auch für ihre Mitarbeiter,
Erfüllungsgehilfen und Sublieferanten) gegenüber Käufern oder Benutzern ('Benutzer') des
Systems e-STUDIO222CS/223CS/263CS, inklusive Zubehör, Optionen und Softwarepakete
('Produkt').
1. Der Ausschluss und die Begrenzung der Haftung, die das Thema dieser
Bestimmungen bilden, gelten in dem höchst möglichen, vom Gesetz zulässigen
Rahmen. Um Zweifel auszuschließen, wird festgehalten, dass keine Bestimmung in
diesen Hinweisen die Haftung von TOSHIBA TEC CORPORATION für Tod oder
Verletzungen ausschließen oder begrenzen, sofern diese durch Fahrlässigkeit von
TOSHIBA TEC CORPORATION oder betrügerische Falscherklärungen von TOSHIBA
TEC CORPORATION verursacht wurden.
2. Alle Garantien, Bedingungen und anderen Bestimmungen, die vom Gesetz impliziert
werden, sind im höchst möglichen, vom Gesetz zulässigen Ausmaß ausgeschlossen,
und es werden keinerlei solche implizite Garantien gegeben oder für die Produkte
anwendbar gemacht.
3. TOSHIBA TEC CORPORATION haftet nicht für Verlust, Kosten, Aufwendungen,
Ansprüche oder Schäden, die auf eine der folgenden Ursachen zurückzuführen sind:
(a) Benutzung oder Umgang mit dem Produkt auf eine andere als in den
Anleitungen, unter anderem auch in den Bedienungsanleitungen und weiteren
Handbüchern festgehaltene Art sowie fehlerhafte oder unvorsichtige Bedienung
oder Verwendung des Produkts;
(b) Eine Ursache, die den fehlerfreien Betrieb oder die problemlose Benutzung des
Produkts verhindert und zurückzuführen ist auf Handlungen, Unterlassungen,
Ereignisse oder Unfälle, die sich der angemessenen Kontrolle von TOSHIBA TEC
CORPORATION entziehen, unter anderem auch Höhere Gewalt, Krieg, Aufstand,
Rebellion, zivile Unruhen, böswillige oder absichtliche Beschädigung, Brand,
Überschwemmung, Sturm, Naturkatastrophen, Erdbeben, Schwankungen der
Stromspannung oder andere Katastrophen;
(c) Hinzufügungen, Veränderungen, Demontage, Transport oder Reparatur durch
nicht befugte Personen außer den von TOSHIBA TEC CORPORATION
zugelassenen Wartungstechnikern;
oder
(d) Verwendung von Papier, Betriebsstoffen oder Ersatzteilen, die nicht von
TOSHIBA TEC CORPORATION empfohlen werden.
4. Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION gegenüber dem
Kunden nicht haftbar für:
(a) Entgangener Profit; entgangener Umsätze, Verlust oder Rufschädigung,
Produktionsausfall, Verlust erwarteter Einsparungen, Verlust von Goodwill oder
geschäftlichen Möglichkeiten, Verlust von Kunden, Verlust von Software oder
ihrer Benutzbarkeit, Verlust von Daten oder ihrer Benutzbarkeit, Verlust von
Verträgen;
oder
Spezielle, Begleit-, Folge- oder indirekte Verluste oder Schäden, Kosten, Aufwendungen,
finanzielle Einbußen oder Ansprüche auf Entschädigung für Schadensfolgen; in welcher
Form oder Höhe auch immer, die sich wegen des Produkts oder in Verbindung damit,
aufgrund seiner Benutzung oder seines Betriebs ergeben, auch wenn TOSHIBA TEC
CORPORATION über die Möglichkeit solcher Schäden in Kenntnis gesetzt wurde. TOSHIBA
TEC CORPORATION ist nicht haftbar für Verluste, Kosten, Aufwendungen, Ansprüche oder
Schäden, die durch die aufgrund der Verwendung des Produkts entstandene
Haftungsbegrenzung > 5
Unbenutzbarkeit (unter anderem auch Ausfall, Störung, Fehlfunktion, Absturz,
Virusinfektion oder andere Probleme) von Hardware, Gütern oder Software entstehen, die
TOSHIBA TEC CORPORATION weder direkt noch indirekt geliefert hat.
Inhalt > 6
I
NHALT
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Erste Hilfe im Notfall . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Import in die EU/autorisierter Vertreter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Informationen zur Umwelt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
ENERGY STAR® Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Haftungsbegrenzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Inhalt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Hinweise, Achtung und Vorsicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Über dieses Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Dokumentationsreihe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Zweck dieses Handbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Online-Verwendung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Drucken von Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Vorderansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Tastenfeld: Umschalten der Zeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
QWERTY-Tastatur (nur e-STUDIO263CS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Ändern der Anzeigesprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Erste Schritte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Energiesparmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Ruhezustandmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Installieren der Treiber und Hilfsprogramme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Windows: Scanner- und Druckertreiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Mac: Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Faxtreiber (e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS) . . . . . . . . . . . . . . . .26
Configuration Tool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Hilfsprogramm ActKey . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Empfehlungen für Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Ausgabefach (Face down). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Ausgabefach (Face up). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Duplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Einlegen von Papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Kassetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Universalfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Konfigurieren der Facheinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Registrieren benutzerdefinierter Größen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . .37
PIN-Authentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Benutzername- und Kennwortauthentifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Anmelden beim Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Abmelden vom Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Betrieb vom Computer aus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Inhalt > 7
Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Multitasking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Einlegen eines oder mehrerer Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Dokumentanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Scanbarer Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Dokument(e) in den ADF einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Platzieren eines oder mehrerer Dokumente auf dem Glas. . . . . . . . . . . .44
Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Grundlegender Betrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Erhöhung der Kopienanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Zurücksetzen der Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Automatisch zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Verwenden der Taste „Reset/Logout (Zurücksetzen/Abmelden)“ . . . . . . .49
Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Scan-to-Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Scan-to-Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Scan-to-Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Scannen auf den lokalen PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
ActKey-Schnittstelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Scan to remote PC (Remote Scan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Verwalten von Profilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Hinzufügen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Löschen eines Netzwerkprofils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Verwalten des Adressbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Einstellen der Absender- und Antwort-an-Adressen (From/reply to
(Von/Antwort an)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Erstellen von E-Mail-Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
Hinzufügen eines E-Mail-Adresseintrags zum Adressbuch . . . . . . . . . . . .69
Löschen eines E-Mail-Adresseintrags aus dem Adressbuch . . . . . . . . . . .69
Ändern eines E-Mail-Adresseintrags im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . .70
Hinzufügen eines Gruppeneintrags zum Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .70
Löschen eines Gruppenadresseintrags aus dem Adressbuch . . . . . . . . . .71
Ändern eines Gruppenadresseintrags im Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . .71
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Job Lists (Auftragslisten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Print Job (Auftrag drucken) (nur e-STUDIO263CS) . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken) . . . . . . . . . . . . .74
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
Switch Online/Offline (Online/Offline schalten) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Versenden einer Faxnachricht über das MFP-Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Grundlegender Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Erweiterter Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Empfangen von Faxnachrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Verwalten des Telefonbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Hinzufügen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . . . . . .90
Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch. . . . . . . . . . . .91
Löschen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . .92
Löschen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch . . . . . . . . . . .92
Ändern eines Kurzwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Ändern eines Gruppenwahleintrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Registrieren eines Eintrags aus dem Empfangs- oder Sendebericht . . . . .93
Internet Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Versenden einer Faxnachricht über den PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Empfangen eines Internetfaxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Inhalt > 8
Hinzufügen von Faxnummern zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Hinzufügen neuer Gruppen zum Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Importieren und Exportieren von Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet
werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Modus „Scan fortsetzen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102
Auftragsmakros (nur e-STUDIO263CS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Ersetzen der Verbrauchsmaterialien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Ersetzen der Tonerpatrone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
Ersetzen der Bildtrommel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110
Ersetzen des Transportbands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111
Ersetzen des Fixierers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
Reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
...das Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
...den LED-Kopf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
...den Papiertransportweg im ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
...die Unterseite des ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .119
...das Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120
Installieren von Upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Speicherupgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
SD-Karte (nur e-STUDIO263CS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Weiteres Papierfach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Einstellen der Treibergeräteoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Überprüfen des Status des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Überprüfen des Geräte- und Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Beseitigen von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Im Bereich des Scanner-ADF... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Im Bereich des Druckers... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Nicht zufrieden stellende Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Nicht zufrieden stellende Kopierqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140
Checkliste für Faxprobleme (e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS) . . . . .141
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Anhang A: Menüsystem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Reports (Berichte). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Paper setup (Papiereinstellung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Adressbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149
Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .150
Profil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151
Network Scan Destination (Scan PC Liste) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153
Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern) . . . . . . . . .153
View information (Konfiguration). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Shutdown. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .154
Easy Setup (Netzwerkeinrichtung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155
Admin setup (Admin-/Grundeinstellung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .156
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .182
Hinweise, Achtung und Vorsicht > 9
H
INWEISE
, A
CHTUNG
UND
V
ORSICHT
Dieses Modell arbeitet zum Schutz des Produkts und zur Gewährleistung einer
umfassenden Funktionsfähigkeit nur mit Originaltonerpatronen. Tonerpatronen anderer
Hersteller funktionieren möglicherweise nicht, und zwar auch dann nicht, wenn sie als
„kompatibel“ bezeichnet werden. Falls sie trotzdem eingesetzt werden, kann dadurch
jedoch die Leistung und Druckqualität des Produkts beeinträchtigt werden.
Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden.
Die Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Alle Marken
bestätigt.
HINWEIS
Ein Hinweis enthält zusätzliche Informationen, die den Haupttext ergänzen.
ACHTUNG!
„Achtung“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung zu
Fehlfunktionen oder Geräteschäden führen können.
VORSICHT!
„Vorsicht“ bietet weitere Informationen, die bei Nichtbeachtung
Risiken bergen oder zu Körperverletzung führen können.
Über dieses Handbuch > 10
Ü
BER
DIESES
H
ANDBUCH
D
OKUMENTATIONSREIHE
Dieses Handbuch ist Bestandteil der Online- und Hardcopydokumentation, die Ihnen helfen
soll, sich mit Ihrem Produkt vertraut zu machen und seine zahlreichen leistungsstarken
Funktionen optimal zu nutzen. Die unten stehende Dokumentation steht zu
Referenzzwecken zur Verfügung. Sie finden sie, wenn nicht anders angegeben, auf der
Handbuch-DVD/CD.
> Broschüre zur Installationssicherheit: enthält Informationen zur sicheren
Bedienung des Produkts.
Sie liegt dem Produkt als Ausdruck bei und sollte gelesen werden, bevor Sie
Einstellungen am Gerät vornehmen.
> Installationshandbuch: beschreibt, wie Sie das Produkt auspacken, anschließen
und einschalten.
Dieses Dokument liegt dem Produkt als Ausdruck bei.
> Benutzerhandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit dem Produkt vertraut zu machen
und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestmöglich zu nutzen. Es enthält
außerdem Anleitungen für die Fehlerbehebung und Wartung, die den optimalen
Betrieb des Geräts gewährleisten sollen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen
zum Hinzufügen optionalen Zubehörs, wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern
möchten.
> Konfigurationshandbuch: enthält Informationen über die Geräte-, Fax- und
Netzwerkkonfiguration.
> Handbuch Drucken: hilft Ihnen dabei, sich mit den zahlreichen Funktionen der
Treibersoftware aus dem Lieferumfang des Produkts vertraut zu machen.
> Barcode-Handbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit der integrierten Barcodefunktion
des Produkts vertraut zu machen.
> Sicherheitshandbuch: hilft Ihnen dabei, sich mit den Sicherheitsfunktionen des
Produkts vertraut zu machen.
> Installationsanleitungen: begleiten das Verbrauchsmaterial und das optionale
Zubehör und beschreiben deren Installation.
Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der
Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubehörs enthalten.
> Onlinehilfe: Onlineinformationen, auf die Sie über den Druckertreiber und die
Hilfsprogramme zugreifen können.
Z
WECK
DIESES
H
ANDBUCHS
Dieses Handbuch soll Ihnen ausführliche Informationen über die effiziente und effektive
Verwendung des Geräts beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen liefern
1
.
HINWEIS
Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen können optionale
Leistungsmerkmale enthalten, die nicht auf Ihrem Produkt installiert sind.
HINWEIS
Dieses Benutzerhandbuch setzt voraus, dass das Gerät installiert und
vollständig konfiguriert ist. Anleitungen entnehmen Sie dem
Installationshandbuch und dem Configuration Guide
(Konfigurationshandbuch).
1. Nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS.
Über dieses Handbuch > 11
O
NLINE
-V
ERWENDUNG
Dieses Handbuch kann mit Adobe Reader angezeigt und gelesen werden. Verwenden Sie
die Navigations- und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader.
Das Buch enthält eine Reihe von Querverweisen, die als blauer Text hervorgehoben sind.
Wenn Sie auf einen Querverweis klicken, springt die Anzeige sofort zu dem Teil des
Handbuchs, der das entsprechende Material enthält.
Mit der Schaltfläche in Adobe Reader können Sie direkt zu dem Teil des Handbuchs
zurückkehren, den Sie zuvor angezeigt hatten.
Sie haben zwei Zugriffsmöglichkeiten auf bestimmte Informationen:
> Klicken Sie in der Liste der Lesezeichen auf der linken Seite des Bildschirms auf das
Thema, das Sie interessiert, um es aufzurufen. (Sind keine Lesezeichen vorhanden,
verwenden Sie den „Inhalt“ auf Seite 6.)
> In der Lesezeichenliste können Sie den Index aufrufen, indem Sie auf „Index“
klicken. (Sind keine Lesezeichen vorhanden, verwenden Sie den „Inhalt“ auf
Seite 6.) Suchen Sie den Begriff, der Sie interessiert, in dem alphabetisch
geordneten Index, und klicken Sie auf die dazugehörige Seitennummer, um die Seite
mit dem Begriff aufzurufen.
D
RUCKEN
VON
S
EITEN
Sie können das gesamte Handbuch, einzelne Seiten oder Abschnitte drucken. So drucken
Sie das Handbuch ganz oder auszugsweise:
1. Wählen Sie in der Symbolleiste Datei > Drucken (oder drücken Sie die
Tastenkombination Strg + P).
2. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie drucken möchten:
(a) Alle Seiten (1), um das gesamte Handbuch zu drucken.
(b) Aktuelle Seite (2), um die Seite zu drucken, die Sie gerade anzeigen.
(c) Seiten von bis (3), um den zu druckenden Seitenbereich durch Angabe der
Seitenzahlen festzulegen.
(d) Klicken Sie auf OK.
1
2
3
Einführung > 12
E
INFÜHRUNG
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie sich für dieses Multifunktionsgerät (MFP) entschieden
haben. Es verfügt über fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit
lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzweißdrucke auf einer Reihe von Büro-
Druckmedien.
Mit diesem MFP-Gerät können Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an
verschiedene Ziele, z. B. an E-Mail-Adressen, Drucker, FTP-Server oder an einen anderen
Computer im Netzwerk, senden. Außerdem bietet das MFP-Gerät eine bequeme
Faxfunktion, mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden
können.
Das MFP-Gerät weist die folgenden Leistungsmerkmale auf:
> Multitaskingfähigkeit, damit Sie einen Auftrag scannen können, während Sie einen
anderen drucken, und auf diese Weise die Produktivität steigern.
> Digitalkopien: Ein intuitives Bedienfeld ermöglicht, rasch und mühelos digitale
Kopien zu erstellen.
> Druckauflösung von bis zu 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll).
> Das Hilfsprogramm Actkey ermöglicht, das MFP-Gerät von einem lokal
angeschlossenen Computer aus per Tastendruck zu steuern („Pull-Scan”).
> „Scan to E-Mail“ (Scan-to-Email): Wenn dieses MFP-Gerät an ein Ethernetnetzwerk
und einen SMTP-Server angeschlossen ist, können Sie ein oder mehrere Dokumente
per E-Mail über das Internet versenden. Durch Berühren der E-Mail-Schaltfläche auf
dem Bildschirm und Auswahl der E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger werden die
Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen
weniger Minuten an Empfänger an anderen Standorten übermittelt.
> „ScanAnNetzwerk“: Sie können gescannte Dokumente über ein Intranet mit den
Protokollen FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol) oder
CIFS (Common Internet File System) in den Dateiordner eines Servers oder eines
PCs senden. Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet, da er keine großen
Anhänge bewältigen muss.
> Versand mehrerer Seiten: Dank des automatischen Dokumenteneinzugs (ADF)
ermöglicht das MFP-Gerät, einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten
ohne Unterbrechung zu scannen.
> e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS: Faxen – Ein intuitives Bedienfeld
ermöglicht, rasch und mühelos direkt zu faxen.
> e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS: Fortschrittlicher Faxübertragung und
Faxempfang, einschl. verzögerter Übertragungen, Versand an mehrere Zielorte,
vertrauliche Übertragung und Empfang und Abruf.
> Adressbuch/Telefonbuch/Profilmanagement: Ermöglicht Ihnen, bequem alle E-Mail-
Adressen, Faxnummern und Profile (Ablageziele) zu verwalten.
> Die ProQ2400-Mehrstufentechnologie verleiht Ihren Dokumenten Fotoqualität durch
subtile Farbtöne und Farbverläufe.
> Druckauflösung 600 x 600 dpi (dots per inch = Punkte pro Zoll), 1200 x 600 dpi und
ProQ2400 für Bildreproduktion hoher Qualität mit feinsten Details.
> Internet Protocol Version 6 (IPv6).
> Einzeldurchlauf-Farbdigital-LED-Technologie für
Hochgeschwindigkeitsdruckverarbeitung.
> Emulation von PostScript 3, PCL 5C, PCL 6 und Epson FX für Betrieb nach
Industriestandard und Kompatibilität mit den meisten Computerprogrammen.
Einführung > 13
> Netzwerkanschluss über 10Base-T und 100Base-TX zur gemeinsamen Nutzung
dieses wertvollen Geräts mit anderen Anwendern im Büronetzwerk.
> Photo Enhance-Modus für optimalen Ausdruck fotografischer Bilder (bei PS-Treibern
nicht verfügbar).
> Automatischer Zweiseitendruck (Duplexdruck) für wirtschaftlichen Papierverbrauch
und das kompakte Drucken größerer Dokumente.
Die folgenden Funktionen sind als Sonderzubehör erhältlich:
> Zusätzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt, um Bedienvorgänge
einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier, andere Papiergrößen
oder andere Druckmedien verfügbar zu haben.
> Zusätzlicher Speicher, der das Drucken komplexerer Seiten ermöglicht (z. B. Banner
in hoher Auflösung).
> e-STUDIO263CS: SD-Karte zum Speichern von Overlays, Makros und ladbaren
Schriftarten sowie zum automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren
mehrseitiger Dokumente und Download von ICC-Profilen.
Einführung > 14
Ü
BERBLICK
V
ORDERANSICHT
1. ADF-Einheit
2. ADF-Papierfach
3. Bedienfeld
Menügesteuerte Bedienelemente und LCD-Panel
a
.
4. Anschluss für ein USB-Speichermedium
5. Ausgabefach (Face down)
Standardausgabebereich für gedruckte Seiten.
Nimmt bis zu 150 Blatt 80-g/m²-Papier auf.
6. Papierkassette
Standardpapierkassette für leeres Papier. Nimmt
bis zu 250 Blatt 80-g/m²-Papier auf.
7. Mehrzweckfach
Dient zum Zuführen von schwerem Papier,
Briefumschlägen und anderen Spezialmedien.
Dient außerdem zum manuellen Zuführen von
Einzelblättern bei Bedarf.
a. Für die Anzeige können verschiedene Sprachen gewählt werden. (Siehe „Ändern der
Anzeigesprache“ auf Seite 20.)
8. Aussparung für die Mehrzweckentriegelung
9. Entriegelungstaste der oberen Abdeckung
10. Vorlagenglas
11. ADF-Vorlagenglas
12. Vorlagenabdeckung
13. LED-Köpfe
14. Fixierer-Freigabehebel
15. Tonerpatronen (C, M, Y, K)
16. ID-Einheit.
13
14
15
16
7
2
3
5
4
6
1
10
11
12
8
6
9
Einführung > 15
R
ÜCKANSICHT
Wenn das rückwärtige Ausgabefach aufgeklappt ist, wird das Papier hier ausgegeben und
mit der Vorderseite nach oben abgelegt. Dieses Ausgabefach dient hauptsächlich für
schwere Druckmedien. Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckeinzug wird das
Papier fast eben durch den Drucker transportiert. Dann wird das Papier im Transportweg
nicht mehr gebogen, so dass Medien bis zu 220 g/m² transportiert werden können.
1. Ein/Aus-Schalter
2. Abdeckung
3. Wechselstrom-Netzanschluss
4. USB-Schnittstelle
5. SD-Kartensteckplatz (nur
e-STUDIO263CS)
6. Netzwerkschnittstelle
a
7. Rückwärtiges Ausgabefach (Face
up)
8. LINE-Anschluss
9. TEL-Anschluss
a. Die Netzwerkschnittstelle besitzt eventuell einen
Schutzstecker, der entfernt werden muss, damit eine
Verbindung hergestellt werden kann.
3
1
7
6
5
4
LINE TEL
98
2
Einführung > 16
B
EDIENFELD
REF. BESCHREIBUNG
1. LCD-Anzeige
Zeigt die Betriebsanleitungen und den Status des Geräts an.
2. Aussparung der LCD-Anzeige
Das LCD-Panel kann zur einfacheren Bedienung aus der Grundposition nach oben geschwenkt
werden.
3. Die wichtigsten Funktionstasten
COPY (KOPIEREN): Durch Drücken dieser Taste wird der Kopiermodus ausgewählt. Mit der Taste
können Sie den Kopiervorgang steuern. Dokumente, die kopiert werden sollen, werden in der
Scannereinheit (Vorlagenglas oder ADF) gescannt und die Kopien werden automatisch auf der
Druckereinheit gedruckt.
SCAN: Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere Versandmodi. Dadurch können
Sie den Vorgang auswählen und steuern, d. h. das Scannen des Dokuments und den Versand der
gescannten Daten: als Anhang per E-Mail, an einen PC, an einen Netzwerk-PC oder an einen USB-
Speicherstick. Außerdem können Sie zulassen, dass ein Dokument von einem Remote-PC aus
gescannt wird.
PRINT (DRUCKEN): Durch Drücken dieser Taste wird der Druckmodus ausgewählt. Sie können
dann einen gespeicherten Auftrag, einen verschlüsselten Druckauftrag oder einen auf einem USB-
Speicherstick gespeicherten Auftrag auswählen und drucken. Außerdem können Sie eine Liste der
letzten Druckaufträge drucken oder das Gerät in den Status „Offline“ schalten.
FAX (e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS): Durch Drücken dieser Taste wird der
Faxversandmodus ausgewählt. Dadurch können Sie den Vorgang steuern, d. h. das Scannen des
Dokuments und den anschließenden Versand der gescannten Daten per Fax.
4. RESET/LOG OUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN):
Mit dieser Taste werden alle Einstellungen einer gewählten Funktion auf ihre Standardwerte
zurückgesetzt. Aufträge, die gerade ausgeführt werden, werden jedoch nicht angehalten.
Wenn diese Taste auf dem obersten Bildschirm gedrückt wird, wird der Benutzer abgemeldet (wenn
die Zugangskontrolle eingeschaltet und aktiv ist).
5. ?HELP (HILFE):
Wenn diese Taste gedrückt wird, während die grüne LED der Taste START blinkt, werden
Hilfeinformationen auf dem LCD-Bildschirm angezeigt.
20
18
19
3 1 2 12 513 1146
14 7 8 101617915
Einführung > 17
6. Tastenfeld
Mit den numerischen Tasten geben Sie beispielsweise die Anzahl der Kopien oder eine Faxnummer
ein.
e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS: Mit den Tasten * und # kann zudem in Menüs von
Tonwahlsystemen wie Voicemail (wenn Sie ein Telefonhandset angeschlossen haben) oder in
vertikalen Servicecodes navigiert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter „Tastenfeld: Umschalten der Zeichen“ auf Seite 19.
7. START:
> MONO - Mit dieser Taste wird der Kopier-, Fax- oder Scanvorgang in Schwarzweiß gestartet.
> COLOR - Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang in Farbe gestartet.
Die grüne LED leuchtet, wenn kopiert/gescannt werden kann. Wenn die LED ausgeschaltet ist, kann
die Funktion nicht ausgeführt werden, d. h. nur die LED der Taste „Mono (Schwarzweiß)“ leuchtet
beim Faxen (Faxen in Farbe wird nicht unterstützt).
8. STOP (STOPP): Mit dieser Taste wird der Kopier- oder Scanvorgang gestoppt.
9. BACK (ZURÜCK): Zum Abbrechen einer Auswahl und Zurückkehren zur höchsten Ebene der
Einstellung. Mit dieser Taste können außerdem alle früheren Eingaben storniert werden.
10. POWER SAVE (ENERGIESPARMODUS): Mit dieser Taste schalten Sie den Energiesparmodus der
Scannereinheit ein oder aus. Bei aktiviertem Energiesparmodus leuchtet die entsprechende LED.
Wenn das Gerät in den Energiesparmodus gewechselt ist, d. h. der Bildschirm ist schwarz und die
LED leuchtet, können Sie den normalen Modus wieder aktivieren, indem Sie die Taste POWER SAVE
(ENERGIESPARMODUS) drücken.
11. JOB MACRO (AUFTRAG MAKRO) (nur e-STUDIO263CS): Mit dieser Taste können Sie den
Schnellzugriff für die gängigsten Arbeitsschritte programmieren. Wenn Sie beispielsweise täglich ein
Fax an eine bestimmte Nummer senden, können Sie diese programmieren und den Schritt einfach
per Schaltflächendruck ausführen. Siehe „Auftragsmakros (nur e-STUDIO263CS)“ auf Seite 103.
12. STATUS: Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf den Statusmenübildschirm. Sie
können dort ausführliche Informationen über das Gerät nachlesen. Blinkt/leuchtet, wenn ein
anzuzeigendes Statuselement vorhanden ist.
13. SETTING (EINSTELLUNG): Durch Drücken dieser Taste erhalten Sie Zugriff auf mehrere
Einrichtungsoptionen auf dem LCD-Bildschirm, z. B. auf das Administratormenü, Profiloptionen und
Adressbucheinstellungen.
14. CLEAR (LÖSCHEN): Wenn diese Taste gedrückt oder gedrückt gehalten wird, werden abhängig von
den eingegebenen Elementen die folgenden Aktionen durchgeführt:
> Wert einer Einstellung minimieren
> Null als Wert einer Einstellung eingeben
> Eingaben löschen
> Ausgewähltes Element abbrechen
REF. BESCHREIBUNG
20
18
19
3 1 2 12 513 1146
14 7 8 101617915
Einführung > 18
15. Anzeige-LED „DATA IN MEMORY (DATEN IM SPEICHER)“
Diese LED leuchtet, wenn Daten im MFP-Speicher gespeichert sind.
16. Pfeiltasten
Pfeil oben: bewegt den Cursor nach oben.
Pfeil unten: bewegt den Cursor nach unten.
Pfeil links: bewegt den Cursor nach links. Kann auch verwendet werden, um zum vorherigen
Bildschirm zurückzukehren.
Pfeil rechts: bewegt den Cursor nach rechts. Kann auch verwendet werden, um zum nächsten
Bildschirm zu gelangen.
17. OK: Zum Auswählen und Bestätigen der aktuell ausgewählten Einstellungen.
18. Onetouch-Kurzwahltasten (nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS): Die am häufigsten
verwendeten oder wichtigsten Faxnummern oder E-Mailadressen können mit einem Tastendruck
gewählt werden. Acht Tasten x zwei Gruppen (drücken Sie die Taste SHIFT (UMSCHALT), um die
Gruppe zu wechseln).
19. Griff zum Anheben der Abdeckung (nur e-STUDIO263CS): Heben Sie die Abdeckung an, unter
der sich die QWERTY-Tastatur befindet.
20. QWERTY-Tastatur (nur e-STUDIO263CS): Weitere Informationen finden Sie unter „QWERTY-
Tastatur (nur e-STUDIO263CS)“ auf Seite 20.
REF. BESCHREIBUNG
20
18
19
3 1 2 12 513 1146
14 7 8 101617915
Einführung > 19
T
ASTENFELD
: U
MSCHALTEN
DER
Z
EICHEN
Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole können mithilfe des Tastenfelds
eingegeben werden. Drücken Sie die Taste mehrmals, um zwischen Zeichen umzuschalten.
Das folgende Beispiel basiert auf der Anzeigesprache Englisch:
HINWEIS
Die Umschaltung erfolgt aber nur, wenn Sie die Taste innerhalb von zwei
Sekunden erneut drücken.
TAST
E
VERFÜGBARES ZEICHEN
11 -> 1
2 a -> b -> c -> 2 -> A -> B -> C
3 d -> e -> f -> 3 -> D -> E -> F
4 g -> h -> i -> G -> 4 H -> I -> >
5 j -> k -> l -> 5 -> J -> K -> L
6 m -> n -> o -> 6 -> M -> N -> O
7 p -> q -> r -> s -> 7 -> P -> Q -> R -> S
8 t -> u -> v -> 8 -> T -> U -> V
9 w -> x -> y -> z -> 9 -> W -> X -> Y -> Z
0 SP (Leerzeichen) -> 0 -> SP (Leerzeichen)
* @ -> * -> @
# . -> _ -> - -> P -> SP (Leerzeichen) -> + -> ! -> “ -> $ -> % -> & ->
‘ -> ( -> ) -> , -> / -> : -> ; -> < -> = -> > -> ? -> [ -> L -> ] -> ^
-> #
Einführung > 20
QWERTY-T
ASTATUR
(
NUR
e-STUDIO263CS)
Mithilfe der QWERTY-Tastatur können Sie auch Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole
eingeben.
Sie können den Eingabemodus ändern und in den normalen Modus, den CAPS (Gr./Kl.)-
Modus und den CTRL-Modus wechseln. Die Änderung des Modus wird auf der
Bildschirmtastaturanzeige eingeblendet.
Ä
NDERN
DER
A
NZEIGESPRACHE
Die Standardsprache, in der das MFP-Gerät Meldungen anzeigt und Berichte druckt, ist
Englisch
1
. Die Sprache kann bei Bedarf mithilfe des Hilfsprogramms Panel Language Setup
geändert werden.
Normaler
Modus
Sie können Kleinbuchstaben
eingeben.
CAPS-Modus Wenn Sie die Taste CAPS (Gr./
Kl.) drücken, können Sie
Großbuchstaben eingeben.
CTRL-Modus Wenn Sie die Taste CTRL
drücken, können Sie Symbole
eingeben.
HINWEIS
Zahlen und bestimmte Zeichen können nicht über die QWERTY-Tastatur
eingegeben werden. Verwenden Sie die Bildschirmtastatur oder das
Tastenfeld, um diese einzugeben.
1. Damit die Firmware Ihres Produkts auf dem neuesten Stand ist, wird empfohlen, während des Setups
die Sprachdateien von diesem Hilfsprogramm herunterzuladen.
Erste Schritte > 21
E
RSTE
S
CHRITTE
E
INSCHALTEN
1. Stellen Sie sicher, dass sich der Netzschalter in der Position OFF (AUS) befindet.
2. Stecken Sie das Netzkabel in den Netzanschluss des Geräts ein.
3. Stecken Sie das Netzkabel in die Steckdose ein.
4. Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen auf dem Vorlagenglas oder im ADF
befinden und die ADF-Abdeckung geschlossen ist.
5. Drücken Sie den Netzschalter in die Position ON (EIN).
A
USSCHALTEN
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) am Bedienfeld, um das Menü
aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zum Menü Shutdown (Herunterfahren).
3. Drücken Sie die Taste OK.
4. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No
(Nein), um abzubrechen.
5. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.
6. Stellen Sie den Netzschalter in die Position OFF (AUS), wenn Sie dazu aufgefordert
werden.
ACHTUNG!
Schalten Sie das MFP-Gerät nicht mithilfe des Netzschalters
unvermittelt aus, da es dadurch beschädigt werden kann.
Wenn Sie eine SD-Karte installiert haben, folgen Sie stets der
Herunterfahren-Prozedur, um einem Datenverlust vorzubeugen.
Schalten Sie das Gerät während eines Scanvorgangs nicht aus.
Erste Schritte > 22
E
NERGIESPARMODUS
Wenn Sie das Gerät einige Zeit nicht nutzen, wird es in den Energiesparmodus geschaltet,
um den Stromverbrauch zu kontrollieren. Sie können den Energiesparmodus abbrechen
oder initiieren, indem Sie die Taste Power Save (Energiesparmodus) auf dem
Bedienfeld drücken.
R
UHEZUSTANDMODUS
Nach einer eingestellten Zeitspanne wechselt das Gerät aus dem Energiesparmodus in den
Ruhezustandmodus. Im Ruhezustandmodus ist der Stromverbrauch des Geräts minimal.
Sie können den Ruhezustandmodus abbrechen oder initiieren, indem Sie die Taste Power
Save (Energiesparmodus) auf dem Bedienfeld drücken.
HINWEIS
Wenn Ihr Gerät lokal (über USB) angeschlossen ist, wird sein Status beim
Übergang in den Ruhezustand als Offline angesehen. Damit Sie den Drucker
in diesem Zustand verwenden können, drücken Sie die Taste Power Save
(Energiesparmodus), um den Ruhezustand zu beenden.
Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den
Energiesparmodus ist 30 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter
„Energiesparzeit“ auf Seite 178.
Sie können den Energiesparmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere
Informationen finden Sie unter „Power Save Enable (Energiesparmodus
aktivieren)“ auf Seite 180.
HINWEIS
Das Gerät wechselt nicht in den Ruhezustandmodus, wenn ein Fehler auftritt,
der einen Eingriff erfordert.
Die Standardeinstellung des Zeitintervalls für den Wechsel in den
Ruhezustandmodus ist 10 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter
„Sleep Time (Ruhezustand Aktivierungszeit)“ auf Seite 178.
Sie können den Ruhezustandmodus aktivieren oder deaktivieren. Weitere
Informationen finden Sie unter „Ruhemodus“ auf Seite 180.
Erste Schritte > 23
I
NSTALLIEREN
DER
T
REIBER
UND
H
ILFSPROGRAMME
Die folgenden Installationsanleitungen sind für die USB-Verbindung maßgeblich.
Anleitungen zum Einrichten der Netzwerkverbindung finden Sie im Configuration Guide
(Konfigurationshandbuch).
Wenn Sie mit Windows Server 2003 oder Server 2008 arbeiten, müssen Sie eventuell den
unten stehenden Schritten folgen, um sicherzustellen, dass der WIA-Dienst gestartet wird,
wenn Sie den Scannertreiber und das Hilfsprogramm ActKey verwenden:
1. Klicken Sie auf Start > Verwaltung > Dienste.
2. Doppelklicken Sie auf „Dienste“.
3. Doppelklicken Sie auf Windows-Bilderfassung.
4. Wählen Sie im Menü „Starttyp“ die Option Automatisch aus.
5. Klicken Sie unter „Dienststatus“ auf Start.
6. Klicken Sie auf OK.
HINWEIS
Die verwendeten Bildschirmabbildungen sind Beispiele und stimmen eventuell
nicht mit Ihrem Gerät überein. Der Vorgehensweise ist jedoch identisch.
HINWEIS
Zur Ausführung dieses Vorgangs müssen Sie als Administrator oder als
Mitglied der Administratorgruppe angemeldet sein. Wenn der Computer mit
einem Netzwerk verbunden ist, ist es außerdem möglich, dass
Sicherheitseinstellungen des Netzwerks die Ausführung dieses Vorgangs
verhindern.
HINWEIS
Für Server 2008 muss Desktop Experience installiert sein.
Erste Schritte > 24
W
INDOWS
: S
CANNER
-
UND
D
RUCKERTREIBER
Der Scannertreiber wird für „Pull-Scans“ benötigt, d. h. für Scans, die per PC-Software
gestartet werden. Im Unterschied dazu werden so genannte „Druck-Scans“ mit einer Taste
am Bedienfeld des MFP-Geräts gestartet.
1. Legen Sie die DVD/CD-ROM ein, und klicken Sie auf Easy Installation (Einfache
Installation), um das Treiberinstallationsprogramm zu starten.
2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um die Treiber zu installieren.
3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.
4. Schalten Sie den Drucker ein.
HINWEIS
Das Treiberinstallationsprogramm ist die empfohlene Installationsmethode.
HINWEIS
Schließen Sie das USB-Kabel noch nicht an. Sie werden aufgefordert, das
USB-Kabel anzuschließen, wenn Sie das Treiberinstallationsprogramm
ausführen.
Erste Schritte > 25
M
AC
: D
RUCKERTREIBER
Die Informationen in diesem Abschnitt beziehen sich auf Mac OS X Leopard (10.5). Andere
Versionen können sich optisch geringfügig unterscheiden, aber das Prinzip ist das gleiche.
1. Legen Sie die DVD/CD-ROM ein und führen Sie das Treiberinstallationsprogramm
aus.
2. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm, um den Druckertreiber zu
installieren.
3. Schließen Sie den Drucker an einen USB-Anschluss des Computers an.
4. Schalten Sie den Drucker ein.
5. Wählen Sie Apple-Menü > Systemeinstellungen > Drucken & Faxen.
6. Ist der Drucker bereits in der Druckerliste enthalten, klicken Sie auf „-“, um ihn zu
entfernen.
7. Klicken Sie auf „+“, um einen neuen Drucker hinzuzufügen.
8. Stellen Sie Folgendes sicher:
> Die Registerkarte Standard muss ausgewählt sein. Wählen Sie das Gerät in der
Liste aus.
> Das Gerät wird als Typ „USB“ in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt.
> Die Auswahl unter Drucken mit: entspricht dem Gerät.
Wenn „Generischer PostScript-Drucker“ angezeigt wird, wählen Sie einen
passenden Treiber aus.
9. Klicken Sie auf Hinzufügen.
10. Klicken Sie auf Konfigurieren..., und stellen Sie sicher, dass die angezeigten
Hardwareoptionen Ihrem Gerät entsprechen.
11. Der Drucker wird zu der Druckerliste hinzugefügt.
12. Starten Sie Ihren Computer neu.
HINWEIS
Dies ist erforderlich, da Leopard eventuell nicht die korrekten
Druckertreiberdateien verwendet.
HINWEIS
Hardwareoptionen werden nicht automatisch konfiguriert.
USBe-STUDIO263CS-EB0E1A
e-STUDIO263CS-EB0E1A
e-STUDIO263CS(PS)
Erste Schritte > 26
F
AXTREIBER
(e-STUDIO223CS
UND
e-STUDIO263CS)
Der Faxtreiber ermöglicht es, Dokumente direkt vom Computer aus als Faxnachricht zu
versenden, ohne sie zuvor zu drucken.
Windows XP bietet eine integrierte Faxunterstützung. Über das Modem des Computers
können Sie Faxnachrichten ebenfalls direkt versenden.
Mit dem Faxtreiber senden Sie die Faxdaten vom Computer an das MFP-Gerät, das
anschließend automatisch den Versand übernimmt.
Installieren des Faxtreibers
Dieser Treiber wird bei Ausführung des Treiberinstallationsassistenten installiert.
C
ONFIGURATION
T
OOL
Die Installation des Configuration Tools ist optional. Das Tool befindet sich im Ordner
„Utilities (Hilfsprogramme)“ der DVD/CD. Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm,
um die Installation des Configuration Tools abzuschließen.
Das Configuration Tool erkennt Geräte über USB- oder Netzwerkverbindungen.
1. Zum Suchen und Installieren wählen Sie Tools > Gerät registrieren aus.
HINWEIS
Bevor Sie die Internetfaxfunktion verwenden, müssen Sie die
Servereinstellungen konfigurieren. Einzelheiten finden Sie im Configuration
Guide (Konfigurationshandbuch).
Erste Schritte > 27
2. Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Ja, wenn Sie dazu
aufgefordert werden..
Mit dem Configuration Tool können Sie das MFP-Gerät einrichten und verwalten.
Ausführliche Anleitungen finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
H
ILFSPROGRAMM
A
CT
K
EY
Mithilfe des Hilfsprogramms ActKey kann das MFP-Gerät von einem angeschlossenen
Computer aus mit einem Tastendruck gesteuert werden.
Die Installation des Hilfsprogramms ActKey ist optional. Sie finden es im Ordner „Utilities
(Hilfsprogramme)“ der DVD/CD.
Informationen über die Verwendung des Hilfsprogramms ActKey finden Sie im Abschnitt
„Scan to remote PC (Remote Scan)“ auf Seite 63.
Einrichten des Hilfsprogramms ActKey
1. Installieren Sie das Hilfsprogramm ActKey von der DVD/CD:
Das Setupprogramm platziert ein „ActKey“-Symbol auf dem Desktop.
2. Doppelklicken Sie auf dieses Symbol, um die ActKey-Konsole zu öffnen.
HINWEIS
Netzwerkeinstellungen, z. B. die LDAP-Konfiguration, können nicht mithilfe
des Configuration Tools auf dem MFP-Gerät gespeichert werden. Verwenden
Sie für diese Einstellungen das MFP-Bedienfeld oder die MFP-Webseite.
HINWEIS
Das Hilfsprogram ActKey unterstützt nur Windows.
Der Scannertreiber muss installiert sein.
Erste Schritte > 28
3. Wählen Sie Optionen > Tasteneinstellung aus. Der folgende Bildschirm wird
angezeigt.
4. Wählen Sie in dem mit (1) bezeichneten Bereich die Funktion, die konfiguriert
werden soll.
5. Legen Sie in dem mit (2) bezeichneten Bereich die Parameter für diese Funktion
fest.
6. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf OK (3).
Das Hilfsprogramm zeigt wieder die ActKey-Konsole an.
7. Damit Sie ActKey im Modus „Local PC“ (d. h. „Druck-Scan“) verwenden können,
muss es als das Programm definiert sein, das Scannerereignisse übernimmt:
(a) Wählen Sie Start > Systemsteuerung.
(b) Doppelklicken Sie auf Scanner und Kameras.
(c) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das MFP-Symbol und danach auf
Eigenschaften.
(d) Wählen Sie die Registerkarte „Ereignisse“.
(e) Wählen Sie im Dropdownmenü Ereignis auswählen ein Ereignis aus.
(f) Klicken Sie im Feld „Aktionen“ auf Programm starten, und wählen Sie im
Dropdownmenü ActKey aus.
(g) Klicken Sie auf Anwenden.
(h) Wiederholen Sie die Schritte e bis g für jedes Ereignis, d. h. Scannen zu
Anwendung, E-Mail, Ordner und PC-Fax.
HINWEIS
Im folgenden Beispiel wird Windows XP verwendet. Wenn Sie ein anderes
Betriebssystem verwenden, können sich die Schritte also unterscheiden. Das
Prinzip ist jedoch das gleiche.
3
2
1
Erste Schritte > 29
(i) Klicken Sie auf OK, um zu bestätigen.
Empfehlungen für Papier > 30
E
MPFEHLUNGEN
FÜR
P
APIER
Das MFP-Gerät ist für verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und
-formaten ausgelegt. Dieser Abschnitt enthält allgemeine Empfehlungen zur Wahl der
Druckmedien und ihrer Verwendung.
Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g/m², das für
Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist, erzielt.
Stark geprägtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen.
Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden, aber die Druckfarbe muss die
hohen Fixiertemperaturen, die beim Drucken zur Anwendung kommen, aushalten können.
Briefumschläge
Etiketten
K
ASSETTEN
Wenn in einem weiteren Fach (2. Kassette, wenn vorhanden, oder Mehrzweckfach) das
gleiche Papier eingelegt ist, kann der Drucker automatisch zu diesem Fach umschalten,
sobald die verwendete Kassette leer wird. Beim Drucken aus Windows-Anwendungen ist
diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert. Beim Drucken aus anderen
Systemen ist diese Funktion im Menü „Drucken“ aktiviert. (Siehe „Auto-Wechsel:“ auf
Seite 164.)
ACHTUNG!
Briefumschläge dürfen nicht verzogen, wellig oder anderweitig
verformt sein. Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein. Der
Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im Drucker widerstehen
können. Fensterbriefumschläge sind nicht geeignet.
ACHTUNG!
Etiketten sollten für die Verwendung in Kopierern und
Laserdruckern vorgesehen sein. In diesem Fall ist das gesamte
Trägerblatt von Etiketten bedeckt. Der Drucker kann durch andere
Arten von Etiketten beschädigt werden, wenn sich Etiketten beim
Druckvorgang lösen.
GRÖßE ABMESSUNGEN GEWICHT (G/M²)
A6
a
a. A6-Druck nur über Fach 1 oder das Mehrzweckfach.
105 x 148 mm Leicht 64 – 74 g/m²
Mittelleicht 75 – 82 g/m²
Mittel 83 – 104 g/m²
Schwer 105 – 120 g/m²
Sehr schwer 1 121 – 176 g/m²
Sehr schwer2 177 – 220 g/m²
Fach 1/2: 64 – 176 g/m²
Universalfach: 64 – 220 g/m²
Duplex: 64 – 176 g/m²
A5 148 x 210 mm
B5 182 x 257 mm
16K(184x260mm) 184 x 260 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
16K(195x270mm) 195 x 270 mm
16K(197x273mm) 197 x 273 mm
A4 210 x 297 mm
Letter 215,9 x 279,4 mm
Legal 13 Zoll 216 x 330 mm
Legal 13,5 Zoll 216 x 343 mm
Legal 14 Zoll 216 x 356 mm
Empfehlungen für Papier > 31
U
NIVERSALFACH
Das Universalfach ist für die gleichen Papiergrößen wie die Papierfächer ausgelegt,
unterstützt aber Papiergewichte bis 220
g/m². Verwenden Sie für dickes Papier immer die
rückwärtige Papierablage für Vorderseite oben. Dann ist der Papiertransportweg durch den
Drucker fast gerade.
Über das Universalfach können Papierbreiten von 76 bis 215,9 mm und Längen von 127 bis
1.320 mm (Bannerdruck) zugeführt werden.
Verwenden Sie für Papierlängen über 356 mm (Legal 14 Zoll) Papier mit einem Gewicht
zwischen 90 und 128 g/m² sowie das rückwärtige Ausgabefach (Face up).
Verwenden Sie das Universalfach zum Bedrucken von Briefumschlägen. Bis zu 10
Briefumschläge können gleichzeitig eingelegt werden, wenn der Stapel nicht höher als
10 mm ist.
A
USGABEFACH
(F
ACE
DOWN
)
Das Ausgabefach (Face down) kann bis zu 150 Blatt Standardpapier von 80 g/m²
aufnehmen und eignet sich für Papiergewichte bis 176 g/m².
Seiten, die in aufsteigender Reihenfolge (Seite 1 zuerst) gedruckt werden, werden in
aufsteigender Reihenfolge abgelegt (letzte Seite oben, Vorderseite unten).
A
USGABEFACH
(F
ACE
UP
)
Für den Gebrauch muss das Ausgabefach (Face up) an der Rückseite des Druckers geöffnet
und die Papierstütze herausgezogen werden. In diesem Zustand wird das Papier
unabhängig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben.
Das Ausgabefach (Face up) kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g/m² aufnehmen
und eignet sich für Papiergewichte bis 220
g/m².
Verwenden Sie stets dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach für Papiergewichte über
176 g/m².
D
UPLEX
Automatischer Zweiseitendruck auf den gleichen Papiersorten wie Fach 2 (d. h. alle
Fachpapiergrößen außer A6) und auf Papiergewichten von 64 bis 176 g/m².
HINWEIS
Das Ausgabefach (Face up) kann beim Duplexdruck nicht genutzt werden.
Einlegen von Papier > 32
E
INLEGEN
VON
P
APIER
K
ASSETTEN
1. Nehmen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus.
2.
Fächern Sie das einzulegende Papier an den Kanten (1) und in der Mitte (2) auf, damit
keine Seiten aneinander haften, und stoßen Sie die Kanten des Papierstapels auf eine
ebene Fläche auf, um sie miteinander auszurichten (3).
1
2
3
Einlegen von Papier > 33
3. Legen Sie das Papier wie abgebildet ein (Papier mit Briefkopf mit der bedruckten
Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des Druckers weisend).
4. Stellen Sie den hinteren Papieranschlag (a) und die Papierführungen (b) auf das
Format des verwendeten Papiers ein.
5. Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.
6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter
„Konfigurieren der Facheinstellungen“ auf Seite 35 und „Registrieren
benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 36.
So verhindern Sie Papierstaus:
> Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierführungen und dem
hinteren Anschlag.
> Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein. Die Kapazität ist abhängig
von der Papiersorte.
> Legen Sie kein beschädigtes Papier ein.
> Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Größe ein.
> Schließen Sie die Papierkassette vorsichtig.
a
b
Einlegen von Papier > 34
> Ziehen Sie die Papierkassette nicht während des Druckvorgangs heraus (außer wie
unten für die zweite Kassette beschrieben).
HINWEIS
> Wenn der Drucker über zwei Papierkassetten verfügt und aus der ersten
(oberen) Kassette gedruckt wird, können Sie die zweite (untere) Kassette
während des Druckvorgangs herausziehen, um Papier einzulegen. Wenn
Sie jedoch aus der zweiten (unteren) Kassette drucken, ziehen Sie nicht
die erste (obere) Kassette heraus. Ansonsten verursachen Sie einen
Papierstau.
> Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss das rückwärtige
Ausgabefach (Face up) (a) geschlossen sein (das Papier wird oben auf
dem Drucker ausgegeben). Die Kapazität beträgt, abhängig vom
Papiergewicht, etwa 150 Blatt.
> Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben müssen die rückwärtige
Ausgabefach (Face up) (a) geöffnet und die Papierstütze (b)
herausgezogen sein. Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des
Drucks abgelegt. Die Kapazität des Ausgabefachs beträgt, abhängig vom
Papiergewicht, etwa 100 Blatt.
> Verwenden Sie für dickes Papier (Karton usw.) stets das rückwärtige
Ausgabefach (Face Up).
ACHTUNG!
Während des Druckens darf die rückwärtige Papierausgabe nicht
geöffnet oder geschlossen werden, weil dadurch ein Papierstau
verursacht werden kann.
b
a
Einlegen von Papier > 35
U
NIVERSALFACH
1. Öffnen Sie das Universalfach (a).
2. Klappen Sie die Papierstützen aus (b).
3. Drücken Sie die Papierauflagefläche (c) vorsichtig nach unten, damit sie einrastet.
4. Legen Sie Papier ein, und stellen Sie die Papierführungen (d) auf die Größe des
verwendeten Papiers ein.
> Für Einseitendruck auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf
nach oben und der oberen Kante zum Drucker weisend in das Universalfach ein.
> Für Zweiseitendruck (Duplex) auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier so ein,
dass sich der Briefkopf auf der Unterseite befindet und die obere Kante vom
Drucker weg zeigt.
> Briefumschläge müssen mit der Vorderseite nach oben, der oberen Kante nach
links und der kurzen Kante in den Drucker weisend eingelegt werden. Wählen Sie
für Drucken auf Briefumschläge nicht Duplexdruck.
> Die Papierkapazität darf etwa 100 Blatt bzw. 10 Briefumschläge nicht
überschreiten. Die maximale Stapelhöhe beträgt 10 mm.
5. Drücken Sie die Fachverriegelungstaste nach innen, um die Papierauflagefläche zu
lösen, so dass das Papier angehoben und gehalten wird.
6. Stellen Sie die korrekte Papiergröße ein. Weitere Informationen finden Sie unter
„Konfigurieren der Facheinstellungen“ auf Seite 35 und „Registrieren
benutzerdefinierter Größen“ auf Seite 36.
K
ONFIGURIEREN
DER
F
ACHEINSTELLUNGEN
Nachdem Sie Papier in Fach 1, Fach 2 (optional) oder das Universalfach eingelegt haben,
müssen Sie das eingelegte Papier auf dem Gerät registrieren.
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Paper Setup (Papiereinstellung),
und drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken
Sie OK.
4. Drücken Sie OK, um Paper Size (Papiergrösse) auszuwählen.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der eingelegten Papiergröße, und drücken Sie
OK.
b
d
d
c
a
Einlegen von Papier > 36
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Media Type (Mediensorte), und
drücken Sie OK.
7. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Sorte der eingelegten Medien, und
drücken Sie OK.
8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Media Weight (Mediengewicht), und
drücken Sie OK.
9. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Gewicht des eingelegten Papiers, und
drücken Sie OK.
10. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
R
EGISTRIEREN
BENUTZERDEFINIERTER
G
RÖ
ß
EN
Bevor Sie Papier mit benutzerdefinierter Größe verwenden können, müssen Sie vor dem
Drucken die Breite und Länge des Papiers registrieren.
Welche Größenbereiche Sie einstellen können, richtet sich nach dem Papierfach.
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Paper Setup (Papiereinstellung),
und drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Papierfach, und drücken
Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Custom (Benutzerdefiniert), und
drücken Sie OK.
5. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds Width (Breite) und Length (Länge) des
eingelegten Papiers ein.
Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um von einer Ziffer zur nächsten zu gelangen.
6. Drücken Sie OK.
7. Drücken Sie die Taste Pfeil links, um das Menü zu verlassen.
FACH VERFÜGBARER GRÖßENBEREICH
Fach 1 Breite: 105 bis 216 mm (4,1 bis 8,5 Zoll)
Länge: 148 bis 356 mm (5,8 bis 14,0 Zoll)
Fach 2 (optional) Breite: 148 bis 216 mm (5,8 bis 8,5 Zoll)
Länge: 148 bis 356 mm (8,3 bis 14,0 Zoll)
Universalfach Breite: 64 bis 216 mm (2,5 bis 8,5 Zoll)
Länge: 127 bis 1321 mm (5,0 bis 52,0 Zoll)
HINWEIS
Sie können die Einstellung Custom (Benutzerdefiniert) nur dann für die
Fächer 1 und 2 konfigurieren, wenn Paper Size (Papiergrösse) auf
Custom (Benutzerdefiniert) gesetzt ist.
Der für den Duplexdruck verfügbare Größenbereich entspricht dem von Fach
2.
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 37
B
ENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG
UND
Z
UGANGSKONTROLLE
Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat, wird es
automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst dann verwenden, wenn
Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben haben. Lautet die
Zugriffskontrolleinstellung:
> PIN, müssen Sie eine gültige PIN (persönliche Identifikationsnummer) angeben.
> User name and password (Benutzername und Kennwort), müssen Sie einen
gültigen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben.
Nach der Verwendung des Geräts müssen Sie sich abmelden. Das Gerät bleibt im
Zugangskontrollmodus und kann von unbefugten Benutzern nicht verwendet werden.
PIN-A
UTHENTIFIZIERUNG
A
NMELDEN
BEIM
G
ERÄT
1. Geben Sie die PIN über das Tastenfeld des Bedienfelds ein.
2. Drücken Sie OK.
Bei erfolgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.
A
BMELDEN
VOM
G
ERÄT
Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.
1. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm
angezeigt wird.
2. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des
Bedienfelds.
B
ENUTZERNAME
-
UND
K
ENNWORTAUTHENTIFIZIERUNG
A
NMELDEN
BEIM
G
ERÄT
1. Stellen Sie sicher, dass User Name (Benutzername) ausgewählt ist, und drücken Sie
danach die Taste Pfeil rechts.
2. Geben Sie Ihren Namen ein.
3. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach
OK.
4. Stellen Sie sicher, dass Password (Kennwort) ausgewählt ist, und drücken Sie
danach OK.
5. Geben Sie das Kennwort ein.
6. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach
OK.
7. Wenn der Bildschirm Login angezeigt wird, drücken Sie OK.
Bei erfolgreicher Authentifizierung wird der oberste Bildschirm angezeigt.
HINWEIS
Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 38
A
BMELDEN
VOM
G
ERÄT
Melden Sie sich vom Gerät ab, wenn Sie fertig sind.
1. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK) oder Pfeil links, bis der oberste Bildschirm
angezeigt wird.
2. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) des
Bedienfelds.
B
ETRIEB
VOM
C
OMPUTER
AUS
Drucken unter Windows
1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.
3. Wählen Sie den Druckertreiber, den Sie verwenden möchten, unter Drucker
auswählen aus, und klicken Sie auf Einstellungen.
4. Wählen Sie die Registerkarte Auftragsoptionen aus.
5. Klicken Sie auf Benutzerauthentifizierung....
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung aktivieren.
7. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter
Kennwort ein.
Wenn Sie auf Windows-Login verwenden klicken, wird der Loginname
automatisch in Windows eingegeben.
8. Klicken Sie auf OK.
9. Klicken Sie auf OK und danach auf Drucken.
Drucken unter Mac OS X
1. Öffnen Sie die zu druckende Datei.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.
3. Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts aus.
HINWEIS
Nach einer gewissen Zeit meldet das Gerät automatisch alle Benutzer ab.
HINWEIS
Der auf dem Computer angegebene Authentifizierungstyp setzt den auf dem
Gerät angegebenen außer Kraft.
HINWEIS
Sie können den PCL XPS-Druckertreiber nicht für diese Funktion verwenden.
In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel
verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem
unterscheiden.
HINWEIS
In der folgenden Anleitung wird Mac OS X 10.6 als Beispiel verwendet. Die
Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem unterscheiden.
Benutzerauthentifizierung und Zugangskontrolle > 39
4. Wählen Sie Benutzerauthentifizierung... in dem Menü unter den Menüs Drucker
und Voreinstellungen aus.
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung aktivieren.
6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter
Kennwort ein.
7. Klicken Sie auf Drucken.
Faxen (nur Windows)
1. Öffnen Sie die zu faxende Datei.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken aus.
3. Wählen Sie das Gerät (Faxtreiber) unter Drucker auswählen aus, und klicken Sie
auf Einstellungen.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Einrichten auf Benutzerauthentifizierung....
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzerauthentifizierung aktivieren.
6. Geben Sie den Benutzernamen unter Benutzername und das Kennwort unter
Kennwort ein.
Wenn Sie auf Windows-Login verwenden klicken, wird der Loginname
automatisch in Windows eingegeben.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie auf OK und danach auf Drucken.
HINWEIS
In der folgenden Anleitung werden Windows 7 und Editor als Beispiel
verwendet. Die Abläufe und Menüs können sich je nach Betriebssystem
unterscheiden.
Betrieb > 40
B
ETRIEB
Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsgeräts (MFP) und seines intuitiven Bedienfelds
stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund. Nachdem das Gerät konfiguriert wurde,
lässt es sich auf einfache Weise handhaben.
Die folgenden Abschnitte beschreiben, wie Sie Dokumente kopieren, faxen und scannen.
Einzelheiten dazu, wie Sie die über das Bedienfeld verfügbaren Druckfunktionen
verwenden, finden Sie unter „Drucken“ auf Seite 72. Alle Einzelheiten zur Verwendung des
Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das effiziente und effektive Drucken von
Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und dem Barcode Guide (Barcode-
Handbuch).
Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und
diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.
HINWEIS
Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat,
wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst
dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben
haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 37.
HINWEIS
Die Faxfunktion ist nur auf dem e-STUDIO223CS und dem e-STUDIO263CS
verfügbar.
Betrieb > 41
M
ULTITASKING
Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Die folgende Tabelle
veranschaulicht, welche Kombinationen von Aufgaben durchgeführt werden können.
1.
2
.
Kop-
ieren
Scan in
Email/an
Netzwerk
Internet
Fax
(Über-
tragung)
Scan
nach USB
Speicher
Fax Tx
(Fax-
über-
trag-
ung)
Fax Rx
(Fax-
emp-
fang)
Aus
USB
Speicher
drucken
(Direkt-
druck)
PC-Scan
(Remote
Scan)
E-Mail zu
drucken
Internet
Fax
(Empfang)
Print
(Drucken)
Aus Web
drucken
(Direkt-
druck)
Kopieren
Nein Ja Ja Nein
Ja
a
a. Daten werden akzeptiert, aber der Druckvorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.
Ja
b
b. Bei der ersten Aktion wird nur gedruckt (Scan ist abgeschlossen), aber die zweite Aktion kann die Dateien im USB-Speicher
durchsuchen.
Ja
Ja
a
Ja
a
Scan in
Email/an
Netzwerk
Internet
Fax (Über-
tragung)
Ja Ja Ja Nein Ja Ja Ja Ja Ja
Scan nach
USB-
Speicher
Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja
Fax Tx
(Faxüber-
tragung)
Ja Ja Ja
Ja
c
c. Der Betrieb wird akzeptiert, aber der Vorgang wird angehalten, bis die erste Aktion abgeschlossen ist.
Nein Ja Ja Ja Ja
Fax Rx
(Fax-
empfang)
Nein
d
d. Kopieren wird erst vor dem Start des Druckvorgangs eines empfangenen Faxbilds aktiviert.
Ja Ja
Ja
c
Nein
Ja
b
Ja
Ja
a
Ja
a
Aus USB
Speicher
drucken
(Direkt-
druck)
Nein Ja Ja Ja
Ja
a
Ja
b
Ja
Nein
e
e. Die zweite Aktion kann nicht ausgeführt werden, da weniger Speicher verfügbar ist.
Ja
a
PC-Scan
(Remote
Scan)
Nein Nein Nein Nein Ja Nein Nein Ja Ja
E-Mail zu
drucken
Internet
Fax
(Empfang)
Nein Ja Ja Ja Ja
Ja
b
Ja
Nein
e
Ja
a
Print
(Drucken)
Aus Web
drucken
(Direkt-
druck)
Nein
f
f. Kopieren wird nach dem Abschluss der ersten Druckaktion aktiviert.
Ja Ja Ja
Ja
a
Ja
b
Ja
Ja
a
Ja
a
Betrieb > 42
E
INLEGEN
EINES
ODER
MEHRERER
D
OKUMENTE
Mit dem MFP-Gerät können Dokumente entweder über den automatischen
Dokumenteneinzug (ADF) oder über das Glas gescannt, kopiert und versendet werden.
Wenn Sie mehrere Seiten versenden möchten, legen Sie sie in den ADF ein. Der ADF kann
bis zu 50 Seiten gleichzeitig fassen.
Wenn Sie Buchseiten, Zeitungsausschnitte oder geknicktes bzw. welliges Papier scannen,
kopieren oder versenden möchten, legen Sie die Seiten auf das Glas.
D
OKUMENTANFORDERUNGEN
Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher, dass Ihr Papier den folgenden
Spezifikationen entspricht:
> Dokumente können zwischen 114,3 x 139,7 mm bis 215,9 x 355,6 mm groß sein.
> Das Gewicht der Dokumente kann im Bereich 60 bis 120 g/m
²
liegen.
> Dokumente müssen vier- oder rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein (nicht
brüchig oder abgenutzt).
> Dokumente dürfen nicht wellig, geknickt, zerrissen oder gelocht sein. Tinte darf
nicht mehr nass sein.
> Dokumente dürfen keine Heftklammern, Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen
aufweisen.
> Achten Sie darauf, dass das Glas sauber ist und keine Dokumente auf ihm liegen.
S
CANBARER
B
EREICH
Text oder Bilder innerhalb des schattierten Bereichs werden nicht gescannt.
HINWEIS
Um nicht unterstützte Dokumenttypen zu übertragen, legen Sie das oder die
Dokumente auf das Glas, kopieren Sie sie, und übertragen Sie die Kopie.
Für den Faxversand können Sie nur A4-, Letter- oder Legal-Dokumente in den
ADF einlegen bzw. A4- oder Letter-Dokumente auf das Vorlagenglas legen.
Dokumente unterschiedlicher Größe können nicht eingelegt werden.
Betrieb > 43
D
OKUMENT
(
E
)
IN
DEN
ADF
EINLEGEN
1. Wenn Sie mehrere Seiten haben, fächern Sie sie auf, um Papierstaus zu vermeiden.
In den ADF können maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden.
2. Legen Sie das Dokument mit der Text nach OBEN in den ADF ein:
> Wenn das Dokument im Hochformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne
weisender oberer Kante ein.
> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, legen Sie es mit nach vorne
weisender linker Kante ein.
3. Stellen Sie die Papierführungen so ein, dass das Dokument mittig im ADF
ausgerichtet ist.
b
a
c
Betrieb > 44
P
LATZIEREN
EINES
ODER
MEHRERER
D
OKUMENTE
AUF
DEM
G
LAS
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2. Legen Sie das Dokument mit der Textseite nach UNTEN auf das Vorlagenglas.
> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine obere Kante an der
oberen linken Ecke des Glases aus.
> Wenn das Dokument im Querformat vorliegt, richten Sie seine rechte Kante an
der oberen linken Ecke des Glases aus.
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
Kopieren > 45
K
OPIEREN
G
RUNDLEGENDER
B
ETRIEB
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste Copy (Kopieren) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
Copy (Kopie) aufzurufen.
3. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die
Tast e Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu kopieren.
E
RHÖHUNG
DER
K
OPIENANZAHL
Auf dem Gerät ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt. Wenn Sie die Anzahl der Kopien
erhöhen möchten, wählen Sie die gewünschte Zahl über das numerische Tastenfeld aus.
So erhöhen Sie die Kopienanzahl:
1. Drücken Sie die Taste Copy (Kopieren) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
Copy (Kopie) aufzurufen.
HINWEIS
Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat,
wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst
dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben
haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 37.
HINWEIS
Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus.
HINWEIS
Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp)
(4).
2 3 4
1
Start ready.
Kopieren > 46
2. Geben Sie über das numerische Tastenfeld die gewünschte Anzahl Kopien ein. Die
ausgewählte Kopienanzahl wird auf dem Bildschirm angezeigt.
E
RWEITERTER
B
ETRIEB
Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Kopierausgabe an Ihre Anforderungen
anpassen:
1. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
2. Wählen Sie den benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken
Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie mit der Taste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken
Sie OK.
Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):
HINWEIS
Sie können bis zu 99 Kopien angeben.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scan Size
(Scan-Größe)
A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5,
Legal 14, Executive
Hiermit wählen Sie die Größe des
Dokuments aus.
Duplex Copy
(Duplexkopie)
OFF(Simplex) (AUS (Simplex)), Simplex ->
Duplex LE (Duplex Lange Seite),
Simplex -> Duplex SE (Duplex Kurze Seite),
Duplex -> Duplex,
Duplex LE (Duplex Lange Seite) -> Simplex,
Duplex SE (Duplex Kurze Seite) -> Simplex
Schaltet die Funktion „Duplex“
(Beidseitiges Drucken) ein oder aus.
Binden Long Edge Bind (Heftrand Lange Seite), Short
Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)
Setzt die Standardbindung auf LEF
(KURZE KANTE) oder SEF (LANGE
KANTE).
Bedingung für die Anzeige: Duplex
Copy (Duplexkopie) ist auf „Duplex->
Duplex“ gesetzt oder „Repeat
(Wiederholen)“ ist ON (EIN)
Papierzufuhr Auto, Tray 1 (Fach 1) (A4), Tray 2 (Fach 2)
(A4)*, MP Tray (Universalfach) (A4)
Hiermit legen Sie das Papierfach für
den Druckvorgang fest.
Auto – dient zur automatischen
Fachauswahl basierend auf der Größe
des Dokumentbildes und/oder der
festgelegten Skalierungseinstellung.
* Sofern installiert.
Zoom Auto, 100%, Zoom (25-400%) (Vergrößerung
(25-400%)), A4->A5(70%),
Leg14->Let(78%) (78% (Legal14-Letter)),
Leg13.5->Let(81%) (81% (Leg13.5-Letter),
Leg13->Let(84%) (84% (Leg13-Letter)), A4-
>B5(86%) (86%)A4-B5))
A4->Let(94%) (94%(A4-Letter)), Let-
>A4(97%) (97%(Letter-A4)),
Fit to page(98%) (98%(an Seite anpassen), B5-
>A4(115%) (115%(B5-A4)),
A5->A4(141%) (141%(A5-A4))
Sie können die Kopie skalieren: Mit
den voreingestellten Werten oder
durch Skalieren in Schritten von 1 %
– Aufwärtsskalierung bis 400 % oder
Abwärtsskalierung bis 0 –, indem Sie
die Werte mithilfe des Tastenfelds
eingeben.
Kopieren > 47
Sortieren ON (EIN), OFF (AUS) EIN druckt einen kompletten
Kopiensatz eines Dokuments, von
dem mehrere Kopien erstellt werden,
auf einmal (z. B. die Seiten
1,2,3,1,2,3,1,2,3,…)
AUS druckt den Kopiensatz eines
Dokuments, von dem mehrere Kopien
erstellt werden, als Stapel seitenweise
(z. B. die Seiten 1,1,1,2,2,2,3,3,3,…)
Image
Settings
(Dokument-
typ)
Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Dichte anpassen
Dunkler: Farbintensität und dunkleres
Bild beibehalten.
Heller: Farbintensität verringern und
helleres Bild erhalten.
Document Type
(Dokumenttyp)
Text, Text&Photo
(Text&Foto),
Photo (Foto), Photo
(Glossy) (Glanzfoto)
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder
auf dem Dokument fest.
Scan Resolution
(Scanauflösung)
Normal, Extra Fine
(Extra fein)
Hiermit wählen Sie die geeignete
Scanauflösung aus. Die Einstellung
„Extra Fine (Extra fein)“ erzeugt ein
Bild mit höherer Auflösung und
feineren Details, belegt aber auch
mehr Plattenplatz.
Hinweis: Im Kopiermodus „Mono
(Mono (S/W))“ ist die Auflösung auf
„Extra Fine (Extra fein)“ gesetzt.
Background Removal
(Hintergrundentfernung)
OFF (AUS), 1, 2, 3,
4, 5, 6
Hiermit können Sie den
Farbhintergrund des Bildes
ausblenden (sofern das Dokument
einen Farbhintergrund hat), so dass
die Hintergrundfarbe nicht gedruckt
wird.
Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Kontrasteinstellung
Hoch: Helligkeit vergrößern
Low: Helligkeit verringern
Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
R/G-Ausgleich-Einstellung.
Low: Rot erhöhen.
Hoch: Grün erhöhen.
Saturation (Sättigung) -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Sättigungseinstellung
Hoch: Bildschärfe erhöhen.
Low: Farbton reduzieren
RGB Red (Rot): -3, -2, -
1, 0, +1, +2, +3
Green (Grün): -3, -
2, -1, 0, +1, +2, +3
Blue (Blau): -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die
Werte zu erhöhen oder zu verringern
oder zur nächsten Farbeinstellung zu
gelangen.
Direction
(Richtung)
Hochformat, Querformat Hiermit wählen Sie die
Standardseitenausrichtung aus.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Kopieren > 48
4. Drücken Sie die Taste Pfeil links oder Back (Zurück), um zum Startmenü
zurückzukehren.
5. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.
Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
N-In-1 (N auf
1)
OFF (AUS)
2pro Blatt
4-in-1 (4pro Blatt): vertikal
4-in-1 (4pro Blatt): horizontal
Ermöglicht es Ihnen, mehrere Seiten
des Dokuments auf einem Blatt Papier
zu drucken.
Die 2pro-Blatt-Ausrichtung des
Layouts und die Bildreihenfolge sind
festgelegt. Wenn Sie „4-in-1 (4pro
Blatt)“ angeben, können Sie die
horizontale oder vertikale Ausrichtung
festlegen. Wenn Sie „2-in-1 (2pro
Blatt)“ oder „4-in-1 (4pro Blatt)“
angeben, legen Sie die Originale in
den ADF, aktivieren Sie alternativ den
Modus „Continue Scan (Scan
fortsetzen)“, und verwenden Sie das
Vorlagenglas (siehe „Continue Scan
(Scan fortsetzen)“ auf Seite 48).
Wiederholen OFF (AUS)
x2
x4
Ermöglicht es Ihnen, mehrere Bilder
eines Originaldokuments auf einem
Blatt Papier zu drucken.
ID Card Copy
(ID
Kartenkopie)
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie ID Kartenkopie als
Standardkopiermodus festlegen.
Continue
Scan (Scan
fortsetzen)
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen
fortsetzen und weitere Dokumente
scannen. Sie können einen einzelnen
Scanauftrag aus mehreren
Einzelblättern oder Originalen
einrichten.
Größe
gemischt
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie Originale der
gleichen Breite, aber unterschiedlicher
Länge in den ADF einlegen.
Die folgenden Dokumentformate
können gleichzeitig eingestellt
werden: A3 und A4 LEF, B4 und B5
LEF, A4SEF und A5 LEF.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird
das Fach automatisch eingestellt. Sie
können dann kein Fach manuell
angeben.
Margin
(Rand)
ON (EIN), OFF (AUS) Ermöglicht es Ihnen, die oberen und
linken Randbereiche des Dokuments
zu ändern.
Eingabebereich: -25 bis +25 mm.
Edge Erase
(Rand
löschen)
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie die Randbereiche
des Dokuments an Stellen
ausblenden, an denen beim Kopieren
mit geöffneter
Dokumentenabdeckung
(beispielsweise bei Büchern und
Magazinen) oder zu anderen Zwecken
Schatten und Ränder auftreten
können.
Eingabebereich: 5 bis 50 mm.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Kopieren > 49
Z
URÜCKSETZEN
DER
K
OPIEREINSTELLUNGEN
A
UTOMATISCH
ZURÜCKSETZEN
Alle Einstellungen, die Sie für den Kopierauftrag konfigurieren, werden auf die
Standardwerte zurückgesetzt, wenn während einer bestimmten Zeitspanne kein Vorgang
durchgeführt wird.
Die werkseitige Standardeinstellung ist 3 Minuten. Weitere Informationen finden Sie unter
„Operation Timeout (Rücksetzungszeit)“ auf Seite 177.
V
ERWENDEN
DER
T
ASTE
„R
ESET
/L
OGOUT
(Z
URÜCKSETZEN
/A
BMELDEN
)“
Durch Drücken der Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN) werden die
von Ihnen für den Kopierauftrag konfigurierten Einstellungen auf ihre Standardwerte
zurückgesetzt.
Drücken Sie nach dem Kopieren die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/
ABMELDEN), um die Standardwerte für den nächsten Benutzer zurückzusetzen.
Scannen > 50
S
CANNEN
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste Scan (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu
(Scanmenü) aufzurufen.
3. Wählen Sie das Scanziel aus den folgenden Optionen aus:
> E-mail (E-Mail)
> Network PC (Server)
> USBSpeich.
> LokalPC
> Remote PC
4. Legen Sie die Scanoptionen nach Bedarf fest. Weitere Informationen finden Sie in
den folgenden Abschnitten.
5. Drücken Sie die Taste Mono (2), um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die
Tast e Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.
HINWEIS
Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat,
wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst
dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben
haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 37.
HINWEIS
Local PC: Wählen Sie die Zielanwendung am Bedienfeld des MFP-Geräts aus.
Remote PC: Wählen Sie die Zielanwendung in Utility auf dem PC aus.
HINWEIS
Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp)
(4).
2 3 4
1
Scannen > 51
S
CAN
-
TO
-E
MAIL
Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Informationen eingeben und die
Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu
(Scanmenü) aufzurufen.
3. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu E-mail (E-Mail), und drücken Sie OK.
4. Mit den verfügbaren Optionen können Sie E-Mail-Ziele eingeben und die
Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen.
HINWEIS
Dient lediglich zur Veranschaulichung. Auf die abgebildeten Funktionen
greifen Sie über das Bedienfeld zu.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Ziel
Add Destination (Ziel
hinzufügen)
To (An):
Cc:
Bcc:
Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-
Adresse im Adressbuch aus.
Eingabebereich: 001-100
E-mail Group List (E-
Mailgruppenliste)
Wählen Sie die Zielgruppe in
der Liste aus.
Eingabebereich: 01-20
E-mail Send History (E-
Mailsendebericht)
Zeigt die Liste der
gesendeten
E-Mails an.
Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der
Bildschirm-Tastatur eine E-
Mail-Adresse ein.
LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert
mithilfe der
Bildschirmtastatur ein.
Erweiterte Suche
Search Method
(Suchverfahren):
User Name
(Benutzername):
E-mail Address
(E-Mail-Adresse):
Suchen Sie mit „Advanced
Search (Erweiterte Suche)“
nach Benutzernamen
und/oder E-Mail-Adresse im
LDAP-Adressbuch.
Kann bis zu 100 Adressen
anzeigen.
Scan Menu
USB Memory
Network PC
E-mail
Scannen > 52
Scan Setting
(Scaneinstellung)
Scan Size
(Scan-Größe)
A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13,
Legal 13,5, Legal 14, Executive
Hiermit wählen Sie die
Scangröße aus.
Duplex Scan
(DuplexScan)
OFF (AUS), Long Edge Bind
(Heftrand Lange Seite), Short Edge
Bind (Heftrand Kurze Seite)
Wählen Sie die
Bindungsposition
gebundener Originale.
Image Settings
(Dokumenttyp)
Density
(Dichte)
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Dichte anpassen
Dunkler: Farbintensität und
dunkleres Bild beibehalten.
Heller: Farbintensität
verringern und helleres Bild
erhalten.
Document
Type
(Dokumentt
yp)
Text, Text&Photo
(Text&Foto),
Photo (Foto), Photo
(Glossy)
(Glanzfoto)
Hiermit legen Sie den Typ der
Bilder auf dem Dokument
fest.
Resolution
(Auflösung)
75dpi, 100dpi,
150dpi, 200dpi,
300dpi, 400dpi,
600dpi
Hiermit wählen Sie die
geeignete Auflösung aus.
Beachten Sie Folgendes: Je
höher die Auflösung, desto
größer die Datei!
Background
Removal
(Hintergrun
dentfernung)
OFF (AUS), 1, 2, 3,
4, 5, 6
Ermöglicht Ihnen,
unbeabsichtigte
Hintergrundfarben
auszuschließen.
Kontrast -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Kontrasteinstellung
Hoch: Helligkeit vergrößern
Low: Helligkeit verringern
Hue
(Farbton)
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
R/G-Ausgleich-Einstellung.
Low: Rot erhöhen.
Hoch: Grün erhöhen.
Saturation
(Sättigung)
-3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Sättigungseinstellung
Hoch: Bildschärfe erhöhen.
Low: Farbton reduzieren
RGB Red (Rot): -3, -2, -
1, 0, +1, +2, +3
Green (Grün): -3, -
2, -1, 0, +1, +2,
+3
Blue (Blau): -3, -2,
-1, 0, +1, +2, +3
Stellen Sie den RGB-Kontrast
ein. Verwenden Sie die
Pfeiltasten, um die Werte zu
erhöhen oder zu verringern
oder zur nächsten
Farbeinstellung zu gelangen.
Antwort an Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-
Adresse im Adressbuch aus.
Eingabebereich: 001-100
Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der
Bildschirm-Tastatur eine E-
Mail-Adresse ein.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scannen > 53
Scan Setting
(Scaneinstellung)
(Fortsetzung)
Antwort an
(Fortsetzung)
LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert
mithilfe der
Bildschirmtastatur ein.
Erweiterte Suche
Search Method
(Suchverfahren):
User Name
(Benutzername):
E-mail Address
(E-Mail-Adresse):
Suchen Sie mit „Advanced
Search (Erweiterte Suche)“
nach Benutzernamen
und/oder E-Mail-Adresse im
LDAP-Adressbuch.
Kann bis zu 100 Adressen
anzeigen.
Edit E-mail
(Email Betreff)
Subject
(Betreff)
Select Subject
(Betreff wählen)
Geben Sie neue Standard-E-
Mail-Betreff- und -
Textmuster ein oder
bearbeiten Sie sie.
Weitere Einzelheiten finden
Sie unter „Erstellen von E-
Mail-Vorlagen“ auf Seite 68.
Direct Input
(Adresse eingeben)
E-mail Body
(Text)
Select Text (Text
wählen)
Direct Input
(Adresse eingeben)
Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den
entsprechenden Dateinamen
mithilfe der Bildschirm-
Tastatur ein.
Continue Scan
(Scan
fortsetzen)
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das
Scannen fortsetzen und
weitere Dokumente scannen.
Sie können einen einzelnen
Scanauftrag aus mehreren
Einzelblättern oder
Originalen einrichten.
Einzelheiten dazu finden Sie
unter „Modus „Scan
fortsetzen““ auf Seite 102.
Greyscale
(Graustufe)
ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um
Graustufen zu drucken.
File Format
(Dateiformat)
Farbe:
PDF, TIFF, JPEG, XPS
S/W (Graustufe):
PDF, TIFF, JPEG, XPS
S/W (Binär):
PDF, TIFF, XPS
Wählen Sie das Dateiformat
aus.
Encrypted PDF
(Verschlüsseltes
PDF)
Not Encrypt
(Nicht
verschlüssel
n)
Encrypt
(Verschlüsse
ln)
Low, Medium,
Hoch
Wählen Sie die
Verschlüsselungsstufe aus.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scannen > 54
5. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die
Tast e Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.
Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.
6. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.
Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
Scan Setting
(Scaneinstellung)
(Fortsetzung)
Compression
Rate
(Kompressionsr
ate)
Farbe:
High (Hoch), Medium (Mittel), Low
(Niedrig)
S/W (Graustufe):
High (Hoch), Medium (Mittel), Low
(Niedrig)
S/W (Binär):
High (Hoch), Medium (Mittel),
Raw (Roh)
Wählen Sie die
Kompressionsstufe aus.
Hinweis:
Mono S/W (Binär)
High (Hoch) = G4
Medium (Mittel) = G3
Edge Erase
(Rand löschen)
ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die
Breiteneinstellungen mit dem
Tastenfeld ein.
Eingabebereich: 5 bis 50 mm
E-mail Send History
(E-Mailsendebericht)
Zeigt die Liste der
gesendeten
E-Mails an.
HINWEIS
> Wenn Sie das Adressbuch oder Gruppenlistenfunktionen verwenden
möchten, müssen Sie zuvor die E-Mail-Adressen registrieren. Weitere
Informationen finden Sie unter „Verwalten des Adressbuchs“ auf Seite 67.
> Das Gerät ermöglicht Ihnen auch, gescannte Dokumente an mehrere E-
Mail-Adressen zu versenden. Wählen Sie einfach das gewünschte Ziel, und
drücken Sie OK, und wiederholen Sie den Schritt, bis alle gewünschten
Ziele ausgewählt sind.
> In die Felder Destination (Ziel), Reply to (Antwort an) und Subject
(Betreff) können bis zu 48 Zeichen eingegeben werden.
> Wenn der Administrator die SMTP- oder POP3-Authentifizierung eingestellt
hat, wählen Sie nach dem Versand Ihrer gescannten Dokumente an E-
Mail-Adressen bzw. wenn Sie keine weiteren Dokumente versenden
möchten, „Others Logout (Andere Abmelden)“ , um sich beim System
abzumelden. Auf diese Weise wird verhindert, dass andere Benutzer
dieses Konto missbräuchlich für den Versand von E-Mails verwenden.
Wenn innerhalb von 3 Minuten kein
weiterer Vorgang durchgeführt wird, meldet sich das System automatisch
ab.
HINWEIS
Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop
(Stopp), um den Vorgang abzubrechen.
HINWEIS
MDN (Message Disposition Notification) and DSN (Delivery Status Notification)
können vom Administrator aktiviert/deaktiviert werden. Weitere
Informationen finden Sie unter „MDN Response (Empfangs-bestätigung
(MDN))“ auf Seite 162.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scannen > 55
S
CAN
-
TO
-S
ERVER
Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden, müssen Sie Profile einrichten, die
den Vorgang beschleunigen. Ein Profil enthält eine Liste von Ablageparametern, z. B.
Protokoll, Verzeichnis, Dateiname und andere Scanparameter.
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu
(Scanmenü) aufzurufen.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Network PC (NetzwerkPC), und
drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Select Profile (Profil
auswählen), und drücken Sie OK.
Die Liste der registrierten Profile wird angezeigt.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu dem gewünschten Profil, und drücken
Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scan Setting (Scaneinstellung),
und drücken Sie OK.
Mit den verfügbaren Optionen können Sie Netzwerkinformationen eingeben und die
Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:
HINWEIS
Das MFP-Gerät muss an einen Netzwerkserver angeschlossen werden, damit
die Funktion „Scan to Network PC“ (Scan-to-Server) eingerichtet werden
kann. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide
(Konfigurationshandbuch).
HINWEIS
Profile können mithilfe der Webseite des Geräts oder des MFP Setup Tools
erstellt und verwaltet werden.
Sie können bis zu 50 Profile erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Verwalten von Profilen“ auf Seite 65.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scan Size
(Scan-Größe)
A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5,
Legal 14, Executive
Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.
Duplex Scan
(DuplexScan)
OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange
Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)
Wählen Sie die Bindungsposition
gebundener Originale.
USB Memory
Network PC
E-mail
Scan Menu
Scannen > 56
Image Settings
(Dokumenttyp)
Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen
Dunkler: Farbintensität und dunkleres
Bild beibehalten.
Heller: Farbintensität verringern und
helleres Bild erhalten.
Document Type
(Dokumenttyp)
Text, Text&Foto
(Text&Foto), Photo
(Foto), Photo (Glossy)
(Glanzfoto)
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf
dem Dokument fest.
Background
Removal
(Hintergrundentfe
rnung)
OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5,
6
Hiermit können Sie den Farbhintergrund
des Bildes ausblenden (sofern das
Dokument einen Farbhintergrund hat),
so dass die Hintergrundfarbe nicht
gedruckt wird.
Auflösung 75dpi, 100dpi, 150dpi,
200dpi, 300dpi, 400dpi,
600dpi
Hiermit wählen Sie die geeignete
Auflösung aus.
Beachten Sie Folgendes: Je höher die
Auflösung, desto größer die Datei!
Kontrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Kontrasteinstellung
Hoch: Helligkeit vergrößern
Low: Helligkeit verringern
Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 R/G-Ausgleich-Einstellung.
Low: Rot erhöhen.
Hoch: Grün erhöhen.
Saturation
(Sättigung)
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Sättigungseinstellung
Hoch: Bildschärfe erhöhen.
Low: Farbton reduzieren
RGB Red (Rot): -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Green (Grün): -3, -2, -1,
0, +1, +2, +3
Blue (Blau): -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die
Werte zu erhöhen oder zu verringern
oder zur nächsten Farbeinstellung zu
gelangen.
Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden
Dateinamen mithilfe der Bildschirm-
Tastatur ein.
Subfolder
(Unterordner)
Benutzerdefiniert Geben Sie das Unterverzeichnis ein, in
dem das gescannte Dokument
gespeichert wird.
Continue Scan
(Scan
fortsetzen)
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen
fortsetzen und weitere Dokumente
scannen. Sie können einen einzelnen
Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern
oder Originalen einrichten. Einzelheiten
dazu finden Sie unter „Modus „Scan
fortsetzen““ auf Seite 102.
Greyscale
(Graustufe)
ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen zu
drucken.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scannen > 57
7. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die
Tast e Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.
Nach Abschluss gibt das Gerät einen Ton aus und zeigt eine Bestätigungsmeldung an.
8. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.
Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
File Format
(Dateiformat)
Farbe:
PDF, TIFF, JPEG, XPS
S/W (Graustufe):
PDF, TIFF, JPEG, XPS
S/W (Binär):
PDF, TIFF, XPS
Wählen Sie das Dateiformat aus.
Encrypted PDF
(Verschlüsseltes
PDF)
Not Encrypt
(Nicht
verschlüsseln)
Encrypt
(Verschlüsseln)
High (Hoch), Medium
(Mittel), Low (Niedrig)
Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe
aus.
Compression
Rate
(Kompressionsr
ate)
Farbe:
High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)
S/W (Graustufe):
High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)
S/W (Binär):
High (Hoch), Medium (Mittel), Raw (Roh)
Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.
Hinweis:
Mono S/W (Binär)
High (Hoch) = G4
Medium (Mittel) = G3
Edge Erase
(Rand löschen)
ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die Breiteneinstellungen mit
dem Tastenfeld ein.
Eingabebereich: 5 bis 50 mm
HINWEIS
Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop
(Stopp), um den Vorgang abzubrechen.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scannen > 58
S
CAN
-
TO
-M
EMORY
1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts
ein.
2. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
3. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu
(Scanmenü) aufzurufen.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu USB Memory (USBSpeich.), und
drücken Sie OK.
Mit den verfügbaren Optionen können Sie einen Dateinamen eingeben und die
Scanausgaben an Ihre Anforderungen anpassen:
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scan Size
(Scan-Größe)
A4, A5, A6, B5, Letter, Legal 13, Legal 13,5,
Legal 14, Executive
Hiermit wählen Sie die Scangröße aus.
Duplex Scan
(DuplexScan)
OFF (AUS), Long Edge Bind (Heftrand Lange
Seite), Short Edge Bind (Heftrand Kurze Seite)
Wählen Sie die Bindungsposition
gebundener Originale.
Scan Menu
USB Memory
Network PC
E-mail
Scannen > 59
Image Settings
(Dokumenttyp)
Density (Dichte) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen
Dunkler: Farbintensität und dunkleres
Bild beibehalten.
Heller: Farbintensität verringern und
helleres Bild erhalten.
Document Type
(Dokumenttyp)
Text, Text&Foto
(Text&Foto), Photo
(Foto), Photo (Glossy)
(Glanzfoto)
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf
dem Dokument fest.
Background
Removal
(Hintergrund-
entfernung)
OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5,
6
Hiermit können Sie den Farbhintergrund
des Bildes ausblenden (sofern das
Dokument einen Farbhintergrund hat),
so dass die Hintergrundfarbe nicht
gedruckt wird.
Auflösung 75dpi, 100dpi, 150dpi,
200dpi, 300dpi, 400dpi,
600dpi
Hiermit wählen Sie die geeignete
Auflösung aus.
Beachten Sie Folgendes: Je höher die
Auflösung, desto größer die Datei!
Kontrast -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Kontrasteinstellung
Hoch: Helligkeit vergrößern
Low: Helligkeit verringern
Hue (Farbton) -3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 R/G-Ausgleich-Einstellung.
Low: Rot erhöhen.
Hoch: Grün erhöhen.
Saturation
(Sättigung)
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Sättigungseinstellung
Hoch: Bildschärfe erhöhen.
Low: Farbton reduzieren
RGB Red (Rot): -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Grün: -3, -2, -1, 0, +1,
+2, +3
Blue (Blau): -3, -2, -1, 0,
+1, +2, +3
Stellen Sie den RGB-Kontrast ein.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die
Werte zu erhöhen oder zu verringern
oder zur nächsten Farbeinstellung zu
gelangen.
File Name
(Dateiname)
Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden
Dateinamen mithilfe der Bildschirm-
Tastatur ein.
Continue Scan
(Scan
fortsetzen)
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen
fortsetzen und weitere Dokumente
scannen. Sie können einen einzelnen
Scanauftrag aus mehreren Einzelblättern
oder Originalen einrichten. Einzelheiten
dazu finden Sie unter „Modus „Scan
fortsetzen““ auf Seite 102.
Greyscale
(Graustufe)
ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen zu
drucken.
File Format
(Dateiformat)
Farbe:
PDF, TIFF, JPEG, XPS
Mono (Greyscale) (S/W (Grauwerte)):
PDF, TIFF, JPEG, XPS
S/W (Binär):
PDF, TIFF, XPS
Wählen Sie das Dateiformat aus.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scannen > 60
5. Drücken Sie die Taste Mono, um das oder die Dokumente schwarzweiß oder die
Tast e Colour (Farbe), um das oder die Dokumente in Farbe zu scannen.
Nach Abschluss wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
6. Entfernen Sie den USB-Speicher vom Gerät.
7. Wenn die Zugriffskontrolle aktiviert ist, melden Sie sich ab, wenn Sie fertig sind.
Damit vermeiden Sie den Zugriff Unbefugter.
Encrypted PDF
(Verschlüsseltes
PDF)
Not Encrypt
(Nicht
verschlüsseln)
Encrypt
(Verschlüsseln)
High (Hoch), Medium
(Mittel), Low (Niedrig)
Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe
aus.
Compression
Rate
(Kompressions-
rate)
Farbe:
High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)
Mono (Greyscale) (S/W (Grauwerte)):
High (Hoch), Medium (Mittel), Low (Niedrig)
S/W (Binär):
High (Hoch), Medium (Mittel), Raw (Roh)
Wählen Sie die Kompressionsstufe aus.
Hinweis:
Mono S/W (Binär)
High (Hoch) = G4
Medium (Mittel) = G3
Edge Erase
(Rand löschen)
ON (EIN), OFF (AUS) Geben Sie die Breiteneinstellungen mit
dem Tastenfeld ein.
Eingabebereich: 5 bis 50 mm
HINWEIS
Wenn Sie den Scanvorgang abbrechen möchten, drücken Sie die Taste Stop
(Stopp), um den Vorgang abzubrechen.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Scannen > 61
S
CANNEN
AUF
DEN
LOKALEN
PC
Sie können gescannte Daten auf dem lokalen PC speichern. Wenn Sie die Taste START
drücken, wird der Scanauftrag gestartet, und das Hilfsprogramm ActKey und der
Scannertreiber werden automatisch gestartet. Sie können das gescannte Dokument an
eine angegeben Anwendung senden, es in einem angegebenen Ordner speichern oder per
Fax versenden. Das Gerät kann an die USB-Schnittstelle oder das Netzwerk angeschlossen
sein. Es kann jedoch immer nur ein Computer angeschlossen sein. Einzelheiten finden Sie
im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu
(Scanmenü) aufzurufen.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Local PC, und drücken Sie OK.
4. Markieren Sie ggf. mit den Pfeiltasten Select A Connecting PC (PC-Verbindung
auswählen), und drücken Sie OK.
5. Markieren Sie mit den Pfeiltasten die gewünschte Verbindungsoption, und drücken
Sie OK. Wählen Sie ein der beiden Optionen:
> From Network (Vom Netzwerk)
> From USB Interface (Von der USB Schnittstelle)
6. Markieren Sie mithilfe der Taste Pfeil unten die Option Select An Application
(Wählen Sie eine Anwendung), und drücken Sie OK.
Auf dem Bildschirm Select An Application (Wählen Sie eine Anwendung) werden
die folgenden Optionen angezeigt:
> Application (Anwendung)
> Folder (Ordner)
> PC-FAX
7. Wählen Sie die gewünschte Option und danach Colour/Mono aus, um mit dem
Scannen zu beginnen.
(a) Application (Anwendung)
Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen
gescannt, die Sie im Hilfsprogramm Actkey des PCs unter „Scan to Application1“
(Scan in Anwendung 1) vorgenommen haben Die gescannten Bilddaten werden
HINWEIS
> Die Funktion zum Scannen an den lokalen PC ist nur unter Windows
verfügbar.
> Installieren und konfigurieren Sie zuerst unbedingt das Hilfsprogramm
Actkey.
> Die Benutzeraktion wird am MFP-Gerät durchgeführt (Druck Scan).
Scan Menu
Remote PC
Local PC
USB Memory
Scannen > 62
in der im Hilfsprogramm Actkey für Anwendung 1 ausgewählten Anwendung
geöffnet.
(b) Folder (Ordner)
Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen
gescannt, die Sie im Hilfsprogramm Actkey unter „Scan to Folder“ (Scan in
Ordner) festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen
Ordner gespeichert.
(c) Fax
Bei Auswahl dieser Option wird das Dokument entsprechend den Einstellungen
gescannt, die Sie im Hilfsprogramm Actkey unter „Scan to PCFax“ (Scan zu
PCFax) festgelegt haben. Die gescannten Bilddaten werden im angegebenen
Ordner gespeichert und können als Anhang versendet werden. Geben Sie die
erforderlichen Informationen ein, und versenden Sie.
A
CT
K
EY
-S
CHNITTSTELLE
Doppelklicken Sie auf das Symbol ActKey auf dem Desktop. Die Actkey-Konsole (siehe
unten) wird angezeigt.
Sie können nun auf dem PC folgende Funktionen ausführen:
> Scan to Application1 (Scan-to-Anwendung1)
> Scan to Application2 (Scan-to-Anwendung2)
> Scan to Folder (Scan-to-Ordner)
> Scan to PCFax (Scan zu PCFax)
Wenn Sie den Cursor über ein Symbol bewegen, werden die für dieses Symbol definierten
Parameter in einem Textfeld angezeigt. Die Option kann einfach per Mausklick ausgewählt
werden.
„Scan to Application2“ (Scan-to-Anwendung2) ist mit „Scan to Application1“ (Scan-to-
Anwendung1) identisch und ermöglicht die Auswahl einer zweiten Anwendung.
Scannen > 63
S
CAN
TO
REMOTE
PC (R
EMOTE
S
CAN
)
Das folgende Beispiel basiert auf einem über USB angeschlossenen Drucker.
1. Am MFP-Gerät: Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach
OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN
auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste Scan auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Scan Menu
(Scanmenü) aufzurufen.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Remote PC (Remote Scan), und
drücken Sie OK.
4. Am PC: Starten Sie die Scanneranwendung.
5. Wählen Sie das Menü File (Datei) und danach Scan or Get Photo (Scannen oder
Foto abrufen).
Ein Dialogfeld mit einer Liste der Scannerquellen wird angezeigt.
6. Wählen Sie TWAIN: eS222/223/263CS Twain.
Sie müssen die Quelle nur ein Mal auswählen, sofern Sie keinen anderen Scanner
wählen möchten.
7. Wählen Sie ein Profil. Zur Auswahl stehen:
(a) B&W Document.
(b) Grayscale Document.
(c) Color Document.
HINWEIS
Der PC Scanmodus ist standardmäßig auf „Simple (Einfach)“ gesetzt.
Informationen darüber, wie Sie den sichereren Scanmodus aktivieren, finden
Sie unter „PC Scan Mode (PC Scanmodus)“ auf Seite 163.
HINWEIS
Nach der Auswahl von Remote PC wird die Benutzeraktion am PC ausgeführt
(Pull-Scan).
HINWEIS
Das unten stehende Beispiel ist für ein über USB angeschlossenes Gerät
relevant.
> In den folgenden Anleitungen wird PaperPort
®
11 SE (im Lieferumfang
des Geräts enthalten) als Beispiel verwendet. Wenn Sie eine andere
Anwendung verwenden, sind Anleitungen und Benutzeroberfläche nicht
mit den unten stehenden identisch.
> Im Folgenden finden Sie nur grundlegende Informationen. Ausführliche
Anleitungen zur Verwendung von PaperPort
®
11 SE finden Sie in der
Begleitdokumentation des Hilfsprogramms.
Scan Menu
Remote PC
Local PC
USB Memory
Scannen > 64
(d) Color Photograph.
8. Drücken Sie die Schaltfläche Scan, um die Scanoptionen anzuzeigen.
9. Drücken Sie die entsprechende Scan-Schaltfläche (1), um mit dem Scannen zu
beginnen.
10. Drücken Sie Quit (Beenden), um fortzufahren:
(a) Drücken Sie Scan More Pages (Weitere Seiten scannen) (2), um weitere
Dokumente zu scannen.
(b) Drücken Sie Scan Other Side (Andere Seite scannen) (3), um die Rückseite
des Originaldokuments zu scannen.
(c) Drücken Sie Done (Fertig) (4), um das Scannen zu beenden.
1
2 3 4
Scannen > 65
V
ERWALTEN
VON
P
ROFILEN
H
INZUFÜGEN
EINES
N
ETZWERKPROFILS
Registrieren Sie die auf dem Computer konfigurierten Informationen als Profil. Dies ist bei
einem ScanAnNetzwerk mit dem Computer erforderlich.
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den
Bildschirm Setting (Einstellung) aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profile (Profil), und drücken Sie
OK.
3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.
4. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um den Bildschirm Operation Menu
(Operation Menü) aufzurufen.
Von hier aus können Sie Profile registrieren oder sortieren.
5. Wenn Sie ein neues Profil registrieren, drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um den
Bildschirm Profile (Profil) aufzurufen.
6. Stellen Sie sicher, dass Profile Name (Profilname): hervorgehoben ist, und
drücke sie die Taste Pfeil rechts.
7. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen Profilnamen
ein.
8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach
OK.
9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Target URL (URL Ziel), und drücken
Sie dann die Taste Pfeil rechts.
10. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und dem Bildschirmtastenfeld den Namen des
Zielcomputers und des freigegebenen Ordners als „\\name des
zielcomputers\name des freigegebenen ordners“ ein.
11. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach
OK.
12. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu User Name (Benutzername), und
drücken Sie dann die Taste Pfeil rechts.
13. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen
Benutzernamen ein.
14. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach
OK.
15. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Password (Kennwort), und drücken
Sie dann die Taste
Pfeil rechts.
16. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds ein Kennwort ein.
17. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach
OK.
HINWEIS
Nur e-STUDIO263CS: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details
eingeben.
HINWEIS
Wenn das Domänenmanagement beendet ist, geben Sie
benutzername@domänenname ein.
Scannen > 66
18. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu File Name (Dateiname), und drücken
Sie dann die Taste Pfeil rechts.
19. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds einen Dateinamen
ein.
20. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Done (Erledigt) hervor, und drücken Sie danach
OK.
21. Konfigurieren Sie ggf. andere Elemente, z. B.:
\\PC1\SalesDev
22. Drücken Sie OK, um die Einstellungen zu registrieren und den Profileintrag zu
speichern.
Der Setup für ScanAnNetzwerk ist abgeschlossen.
L
ÖSCHEN
EINES
N
ETZWERKPROFILS
So löschen Sie ein Netzwerkprofil:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld, um den
Bildschirm Setting (Einstellung) aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Profile List (Profilliste), und
drücken Sie OK.
3. Wählen Sie die gewünschte Profilnummer aus.
4. Stellen Sie sicher, dass Delete (Löschen) hervorgehoben ist, und drücken Sie
danach die Taste Pfeil rechts.
5. Nach der Eingabeaufforderung:
> Drücken Sie OK, um das Löschen des Profileintrags fortzusetzen
oder...
> Markieren Sie mithilfe der Taste Pfeil rechts die Option No (Nein), und drücken
Sie OK, um abzubrechen.
HINWEIS
Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
Wenn Sie „#n“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des
Namens gesendeter Dateien automatisch eine serielle Nummer zugeordnet.
Wenn Sie „#d“ an dem Ende des Dateinamens hinzufügen, wird am Ende des
Namens gesendeter Dateien automatisch ein Datum zugeordnet.
Scannen > 67
V
ERWALTEN
DES
A
DRESSBUCHS
E
INSTELLEN
DER
A
BSENDER
-
UND
A
NTWORT
-
AN
-A
DRESSEN
(F
ROM
/
REPLY
TO
(V
ON
/A
NTWORT
AN
))
Sie können die E-Mail-Adresse angeben, von der E-Mails gesendet werden, und die
Adresse, an die Antworten gesendet werden.
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/
Grundeinstellung), und drücken Sie danach OK.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das
Administratorkennwort ein.
4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scanner Setup (Scanner
Einstellung), und drücken Sie danach OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Setup (E-Mail
Einstellungen), und drücken Sie danach OK.
7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu From/Reply to (Von/Antwort an,
und drücken Sie danach OK.
8. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu From (Von) oder Reply to (Antwort
an), und drücken Sie danach OK.
9. Geben Sie die E-Mail-Adresse (max. 48 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.
10. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.
11. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Close (Schließen), und drücken Sie
OK.
12. Drücken Sie die Taste RESET/LOGOUT (ZURÜCKSETZEN/ABMELDEN)
HINWEIS
Das Standardkennwort lautet „aaaaaa“.
Nur e-STUDIO263CS: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details
eingeben.
HINWEIS
Nur e-STUDIO263CS: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details
eingeben.
HINWEIS
Sie können E-Mail-Adressen im Adressbuch auswählen.
Scannen > 68
E
RSTELLEN
VON
E-M
AIL
-V
ORLAGEN
Sie können bis zu fünf E-Mail-Vorlagen mit unterschiedlichen Betreffzeilen und Text
erstellen.
Registrieren eines Betreffs
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/
Grundeinstellung), und drücken Sie danach OK.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur das
Administratorkennwort ein.
4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Scanner Setup (Scanner
Einstellung), und drücken Sie danach OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-Mail Setup (E-Mail
Einstellungen), und drücken Sie danach OK.
7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Template (Muster), und drücken Sie
OK.
8. Stellen Sie sicher, dass Edit subject (Betreff ändern) ausgewählt ist, und
drücken Sie danach OK.
9. Wählen Sie mithilfe der Taste Pfeil unten eine Mustereintragsnummer, und drücken
Sie die Taste OK.
10. Geben Sie einen Betreff (max. 80 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.
11. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.
Registrieren von Text
1. Folgen Sie den Schritten 1 bis 7 unter „Registrieren eines Betreffs“ auf Seite 68.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Edit Body (Haupttext ändern), und
drücken Sie danach OK.
3. Geben Sie einen Haupttext (max. 256 Zeichen) mithilfe der Bildschirmtastatur ein.
4. Drücken Sie Done (Erledigt) und danach OK.
HINWEIS
Das Standardkennwort lautet „aaaaaa“.
Nur e-STUDIO263CS: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details
eingeben.
HINWEIS
Nur e-STUDIO263CS: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details
eingeben.
HINWEIS
Nur e-STUDIO263CS: Sie können auch über die QWERTY-Tastatur Details
eingeben.
Scannen > 69
H
INZUFÜGEN
EINES
E-M
AIL
-A
DRESSEINTRAGS
ZUM
A
DRESSBUCH
Das Gerät kann bis zu 100 E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern. So fügen Sie eine
neue E-Mail-Adresse zum Adressbuch hinzu:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie OK.
3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.
6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.
7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Address (E-Mail Adresse),
und drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
10. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
die neue E-Mail-Adresse ein.
11. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
12. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu Group No. (Gruppennummer), und
drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
13. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Gruppennummer aus, der die E-Mail-Adresse
zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK.
Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
14. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.
15. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.
16. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.
17. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
L
ÖSCHEN
EINES
E-M
AIL
-A
DRESSEINTRAGS
AUS
DEM
A
DRESSBUCH
So löschen Sie einen E-Mail-Adresseintrag aus dem Adressbuch:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie OK.
3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
HINWEIS
Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
Wenn Sie keinen Namen eingeben, bleibt diese Spalte leer.
HINWEIS
Der Adresse kann maximal 80 Zeichen lang sein.
Scannen > 70
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach
OK.
6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No
(Nein), um den Vorgang abzubrechen.
7. Drücken Sie OK.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Ä
NDERN
EINES
E-M
AIL
-A
DRESSEINTRAGS
IM
A
DRESSBUCH
So bearbeiten Sie einen E-Mail-Adresseintrag im Adressbuch:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie OK.
3. Drücken Sie OK, um E-mail Address (E-Mail Adresse) auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.
6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name, E-mail Address (E-Mail Adresse) und/
oder Group No. (Gruppennummer), und drücken Sie danach OK.
7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
H
INZUFÜGEN
EINES
G
RUPPENEINTRAGS
ZUM
A
DRESSBUCH
Das Gerät kann bis zu 20 Gruppenadressen speichern. So fügen Sie eine neue
Gruppenadresse zum Adressbuch hinzu:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und
drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.
6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.
7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address No. (Adressnummer), und
drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
10. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten das Ziel aus, dem die E-Mail-Gruppe zugewiesen
werden soll, und drücken Sie OK.
Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
11. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.
HINWEIS
Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
Scannen > 71
12. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.
13. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Adressbuch hinzuzufügen.
14. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
L
ÖSCHEN
EINES
G
RUPPENADRESSEINTRAGS
AUS
DEM
A
DRESSBUCH
So löschen Sie einen Gruppenadresseintrag aus dem Adressbuch:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und
drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach
OK.
6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No
(Nein), um den Vorgang abzubrechen.
7. Drücken Sie OK.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Ä
NDERN
EINES
G
RUPPENADRESSEINTRAGS
IM
A
DRESSBUCH
So bearbeiten Sie einen Gruppenadresseintrag im Adressbuch:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Address Book (Adressbuch), und
drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu E-mail Group (E-Mail Gruppe), und
drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.
6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name und/oder Address No. (Adressnummer),
und drücken Sie danach OK.
7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Drucken > 72
D
RUCKEN
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie die folgenden Druckoptionen über das Bedienfeld
verwenden:
> Job Lists (Auftragslisten)
> Print Job (Auftrag drucken) (nur e-STUDIO263CS)
> Print from USB memory (Aus dem USB Speicher drucken)
> Switch Online/Offline (Online/Offline schalten)
Alle Einzelheiten zur Verwendung des Geräts und anderer optionaler Zubehörteile und das
effiziente und effektive Drucken von Aufträgen entnehmen Sie dem Handbuch Drucken und
dem Barcode Guide (Barcode-Handbuch).
Nur e-STUDIO263CS: Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die
Sicherheitsfunktionen zugreifen und diese verwenden, entnehmen Sie dem
Sicherheitshandbuch.
J
OB
L
ISTS
(A
UFTRAGSLISTEN
)
Sie können einen Druckauftrag abbrechen, indem Sie ihn in der Auftragsliste löschen:
1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
DRUCK-MENÜ aufzurufen.
2. Drücken Sie OK, um Job Lists (Auftragslisten) auszuwählen.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Auftrag, den Sie abbrechen möchten,
und drücken Sie danach OK.
HINWEIS
Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat,
wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst
dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben
haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 37.
2 3 4
1
Print From USB Memory
Print Job
Job Lists
Drucken > 73
P
RINT
J
OB
(A
UFTRAG
DRUCKEN
) (
NUR
e-STUDIO263CS)
Dieser Abschnitt gibt einen kurzen Überblick darüber, wie Sie einen verschlüsselten Auftrag
oder einen auf dem Gerät gespeicherten Druckauftrag auswählen und drucken.
Ausführliche Informationen darüber, wie Sie auf die Sicherheitsfunktionen zugreifen und
diese verwenden, entnehmen Sie dem Sicherheitshandbuch.
1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
DRUCK-MENÜ aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print Job (Auftrag drucken), und
drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Auftragsoption, die Sie benötigen, und
drücken Sie danach OK. Zur Auswahl stehen:
> Stored Job (Gespeicherter Auftrag)
> Encrypted Job (Verschlüsselter Auftrag)
4. Geben Sie nach Bedarf PIN oder Kennwort ein, und drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print (Drucken), und drücken Sie
OK.
HINWEIS
Wenn Sie
Delete (Löschen) drücken, können Sie den Druckauftrag
abbrechen. Denken Sie jedoch an Folgendes: Wenn Sie Delete (Löschen)
auswählen, um einen verschlüsselten Auftrag abzubrechen, werden alle
Aufträge mit dem gleichen Kennwort gelöscht.
2 3 4
1
Print From USB Memory
Print Job
Job Lists
Drucken > 74
P
RINT
FROM
USB
MEMORY
(A
US
DEM
USB S
PEICHER
DRUCKEN
)
G
RUNDLEGENDER
B
ETRIEB
1. Stecken Sie den USB-Speicher in den USB-Anschluss an der Vorderseite des Geräts
ein.
2. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
DRUCK-MENÜ aufzurufen.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print from USB Memory (Aus USB
Speicher drucken), und drücken Sie OK.
HINWEIS
Unterstützte Dateisysteme: FAT12, FAT16, FAT32.
Unterstützte Dateiformate: JPEG, PDF (v1.7), M-TIFF (v6 Baseline), PRN
(PCL, PS).
Unterstützt: bis zu 32 GB USB-Speicher.
Nicht unterstützt: USB-Hubs, externe USB-Festplatten und verschlüsselte
PDF-Dateien
HINWEIS
In der Dateiliste werden bis zu 100 Dateien mit unterstützten Dateiformaten
im USB-Speicher angezeigt. Wenn mehr Dateien im USB-Speicher gespeichert
werden, wird die Liste der gespeicherten Dateien eventuell nicht
ordnungsgemäß angezeigt.
Sie können immer nur eine in dem USB-Speicher gespeicherte Datei
auswählen und drucken.
2 3 4
1
Print From USB Memory
Print Job
Job Lists
Drucken > 75
4. Stellen Sie sicher, dass Select Print File (Druckdatei wählen) hervorgehoben
ist, und drücken Sie danach OK.
Die Liste der unterstützten Dateien auf dem USB-Stick wird angezeigt.
5. Wenn Ihre Datei in einem Ordner enthalten ist:
(a) Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Ordner, und drücken
Sie OK.
(b) Drücken Sie OK, um Open Folder (Ordner öffnen) auszuwählen.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der Datei, die Sie drucken möchten, und
drücken Sie danach OK.
7. Stellen Sie sicher, dass Select (Auswählen) hervorgehoben ist, und drücken Sie
danach OK.
8. Blättern Sie ggf. zu Print Setup (Drucken), konfigurieren Sie die
Druckeinstellungen, und drücken Sie danach OK. Einzelheiten dazu finden Sie unter
„Erweiterter Betrieb“ auf Seite 75.
9. Drücken Sie die Taste Mono (Mono (S/W)) (2), um das oder die Dokumente
schwarzweiß oder die Taste Colour (Farbe) (3), um das oder die Dokumente in
Farbe zu drucken.
10. Entfernen Sie den USB-Speicher aus dem Anschluss, nachdem eine Meldung
angezeigt wird, die angibt, dass dieser sicher entfernt werden kann.
E
RWEITERTER
B
ETRIEB
Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Druckausgabe an Ihre Anforderungen
anpassen:
1. Wählen Sie den benötigten Parameter mit der Taste Pfeil unten aus, und drücken
Sie die Taste OK oder Pfeil rechts, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
2. Wählen Sie mit der Taste Pfeil oben oder Pfeil unten den Wert aus, und drücken
Sie OK.
Folgende Optionen sind verfügbar (die Standardeinstellungen werden fett angezeigt):
HINWEIS
Blättern Sie bei Bedarf zu „Folder Property (Prüfe Ordner)“, und drücken Sie
OK, um die Dateiinformationen zu prüfen.
HINWEIS
Blättern Sie bei Bedarf zu „File Property (Prüfe Datei)“, und drücken Sie OK,
um die Dateiinformationen zu prüfen.
HINWEIS
Wenn Sie den Druckvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp)
(4).
PARAMETER WERT BESCHREIBUNG
Papierzufuhr Tray 1(A4) (Fach 1 (A4)), MP
Tray(A4) (Universalfach (A4))
Hiermit legen Sie das Papierfach für den
Druckvorgang fest.
Kopien 1 Diese Option dient zum Eingeben der Anzahl
der zu druckenden Exemplare eines
Dokuments (1 bis 999).
Drucken > 76
3. Drücken Sie die Taste Back (Zurück), um zum „Print Menu (DRUCK-MENÜ)“
zurückzukehren.
S
WITCH
O
NLINE
/O
FFLINE
(O
NLINE
/O
FFLINE
SCHALTEN
)
Wenn Sie den Druckstatus des Geräts ändern möchten:
1. Drücken Sie die Taste Print (Drucken) (1) auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm
DRUCK-MENÜ aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Switch Online/Offline (Online/
Offline schalten), und drücken Sie die Taste OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Option, und drücken Sie
OK.
Duplex Copy
(Duplexkopie)
ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie die Kopiermethode aus.
Wenn Duplex-Kopie angegeben ist, wählen
Sie die geeignete Methode für die Bindung.
Binden Long Edge Bind (Heftrand Lange
Seite), Short Edge Bind (Heftrand
Kurze Seite)
Setzt die Standardbindung auf LEF (KURZE
KANTE) oder SEF (LANGE KANTE).
Nur verfügbar, wenn „Duplex“ auf (ON) EIN
gesetzt ist.
Fit (Anpassen) ON (EIN), OFF (AUS) Passt die Seitengröße an die Papiergröße an.
Wenn die Seitengröße der Datei größer oder
kleiner als der Druckbereich ist, wird die
Größe der Seite geändert und an die
Papiergröße angepasst.
HINWEIS
Wenn Sie das Gerät
Offline schalten, deaktiviert es auch die Kopierfunktion.
PARAMETER WERT BESCHREIBUNG
2 3 4
1
Switch Online/Offline
Print From USB Memory
Print Job
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 77
F
AXEN
:
NUR
e-STUDIO223CS
UND
e-STUDIO263CS
V
ERSENDEN
EINER
F
AXNACHRICHT
ÜBER
DAS
MFP-G
ERÄT
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie ein Fax direkt vom MFP-Gerät aus versenden.
G
RUNDLEGENDER
B
ETRIEB
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax (1), um den Bildschirm Fax Mode
(Faxmodus) aufzurufen.
3. Stellen Sie sicher, dass Fax hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.
4. Legen Sie Ziel und Versandeigenschaften nach Bedarf fest. Einzelheiten dazu finden
Sie unter „Erweiterter Betrieb“ auf Seite 78.
5. Drücken Sie die Taste Mono, um das/die Dokument(e) zu senden.
HINWEIS
Wenn Ihr Administrator bei Ihrem Gerät die Zugriffskontrolle aktiviert hat,
wird es automatisch im Zugriffskontrollmodus gestartet. Sie können es erst
dann verwenden, wenn Sie die gültigen Anmeldeinformationen angegeben
haben. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Benutzerauthentifizierung und
Zugangskontrolle“ auf Seite 37.
Für den Faxversand können Sie nur A4-, Letter- oder Legal-Dokumente in den
ADF einlegen bzw. A4- oder Letter-Dokumente auf das Vorlagenglas legen.
Dokumente unterschiedlicher Größe können nicht eingelegt werden.
HINWEIS
Wenn Sie den Faxvorgang abbrechen möchten, drücken Sie Stop (Stopp)
(4).
Sie können einen Auftrag, der übertragen wird, abbrechen, bis die Meldung,
die angibt, dass der Auftrag abgeschlossen wurde, angezeigt wird.
Einzelheiten über das Abbrechen eines reservierten Auftrags finden Sie unter
„Faxauftrag ansehen/Abbr.“ auf Seite 87.
Wenn Sie einen Rundsendungsauftrag auswählen, wird der Auftrag selbst
abgebrochen. Informationen darüber, wie Sie ein einzelnes Ziel innerhalb
eines Rundsendungsauftrags stornieren, finden Sie unter „Löschen
angegebener Ziele“ auf Seite 80.
Faxnachrichten werden nur schwarzweiß versendet.
2 3 4
1
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 78
E
RWEITERTER
B
ETRIEB
Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Faxausgabe an Ihre Anforderungen
anpassen:
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Fax
Add Destination
(Ziel
hinzufügen)
Kurzwahlliste Wählen Sie die Kurzwahlnummer aus.
Sie können mehrere Einträge auswählen.
Einträge müssen vorher registriert werden.
Siehe „Hinzufügen eines Kurzwahleintrags
zum Telefonbuch“ auf Seite 90.
Gruppenliste Wählen Sie die Gruppenwahlnummer aus.
Sie können mehrere Einträge auswählen.
Einträge müssen vorher registriert werden.
Siehe „Hinzufügen eines Gruppenwahleintrags
zum Telefonbuch“ auf Seite 91.
Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie die Zielfaxnummer mithilfe des
Tastenfelds ein. Wählen Sie mithilfe der
Pfeiltasten und der Taste OK die Wählfunktion
unter den Bildschirmoptionen aus:
> - (Bindestrich): Fügt einen Bindestrich in die
eingegebene Faxnummer ein.
> Pause: Legt eine Pause von zwei Sekunden
beim Wählen ein. Mehrere Pausen sind
möglich.
> Tone (Ton): Schaltet zur Tonwahl um, wenn
die Impulswahl eingestellt ist.
> PreFix (Vorwahl): Fügt eine zuvor
registrierte Vorwahlnummer ein.
Tx History (Sendebericht) Wählt ein Ziel aus den zehn letzten
Übertragungen aus.
Rx History (Empfangsbericht) Wählt ein Ziel aus den zehn letzten
Empfangsvorgängen aus.
Fax Functions
(Fax-
Funktionen)
(MC360)
Scan Size
(Scan-Größe)
A4, Letter, Legal 13,
Legal 13,5, Legal 14
Hiermit können Sie die Papiergröße passend
zur Dokumentgröße auswählen.
Resolution
(Auflösung)
Normal, Fine (Fein),
Extra-Fine (Extra
Fein), Photo (Foto)
Hiermit legen Sie den Typ der Bilder auf dem
Dokument fest.
Density
(Dichte)
-3, -2, -1, 0, +1, +2,
+3
Dichte anpassen
Dunkler: Farbintensität und dunkleres Bild
beibehalten.
Heller: Farbintensität verringern und helleres
Bild erhalten.
Duplex Scan
(DuplexScan)
OFF (AUS), Long
Edge Bind (Heftrand
Lange Seite), Short
Edge Bind (Heftrand
Kurze Seite)
Wählen Sie die Bindungsposition gebundener
Originale.
Continue Scan
(Scan
fortsetzen)
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen fortsetzen
und weitere Dokumente scannen. Sie können
einen einzelnen Faxauftrag aus mehreren
Einzelblättern oder Originalen einrichten.
Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus
„Scan fortsetzen““ auf Seite 102.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 79
Fax Functions
(Fax-
Funktionen)
(Fortsetzung)
TTI ON (EIN), OFF (AUS) Druckt den Absendernamen in der Kopfzeile
des übertragenen Faxes. Der Name, den Sie
angeben, ist standardmäßig die „Sender ID“,
die ausgedruckt wird. Weitere Informationen
finden Sie unter „Sender ID“ auf Seite 155.
TTI wählen Benutzerdefiniert Wählen Sie die benutzerdefinierte Kopfzeile
aus.
Hinweis: TTI muss auf EIN gesetzt sein.
Transmit
Confirmation
Report
(Sendebericht)
ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie EIN, um nach der Übertragung
eine Faxbestätigung zu drucken.
Delayed Tx
(Verzögerte
Übertragung)
OFF (AUS)
Date (Datum)
Time (Zeit)
Mit der Funktion für den zeitverzögerten
Versand können Sie Dokumente an einem
bestimmten Tag und zu einer bestimmten
Uhrzeit als Fax versenden.
Bis zu 100 Übertragungen können einen
Monat im Voraus terminiert werden.
Fcode Polling
(F-Code-Abruf)
ON (EIN), OFF (AUS) Zum Einschalten geben Sie die Subadresse
des Remote-Geräts über das numerische
Tastenfeld ein.
Geben Sie bei Bedarf das Kennwort des
Remote-Geräts über das numerische
Tastenfeld ein.
Fcode Tx (F-
Code-
Übertragung)
ON (EIN), OFF (AUS) Die F-Code-Übertragung ist eine Funktion
zum Kommunizieren von Subadressen in
Übereinstimmung mit dem ITU-T-Standard.
Durch Erstellen und Registrieren von F-Code-
Fächern sind die vertrauliche Kommunikation
und die Kommunikation über Bulletin Boards
möglich.
Geben Sie die Subadresse mithilfe des
numerischen Tastenfelds ein.
Geben Sie bei Bedarf das Kennwort des
Remote-Geräts über das numerische
Tastenfeld ein.
Hinweis: Bis zu 20 F-Code-Fächer können
registriert werden. In einem Fach können bis
zu 30 Dokumente gespeichert werden.
Hinweis: Abrufen und F-Abruf müssen auf
AUS gesetzt sein.
Speicher-
übertragung
ON (EIN), OFF (AUS) Wählen Sie AUS, um die Echtzeit-
Übertragung, d. h. Fax-
Übertragungssynchronisierung mit Scannen,
zu aktivieren.
Fax Job View/
Cancel
(Faxauftrag
ansehen/
abbrechen)
Hiermit können Sie einen reservierten
Faxauftrag aus der Liste anzeigen oder
abbrechen.
Fax History
(Faxbericht)
Tx History (Sendebericht) Zum Überprüfen des Übertragungs- oder
Empfangsberichts und der Ergebnisse eines
Faxauftrags.
Rx History (Empfangsbericht)
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 80
MultiZF
Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Flachbett versenden möchten,
aktivieren Sie die Option „Scan fortsetzen“. Alle Einzelheiten dazu finden Sie unter „Modus
„Scan fortsetzen““ auf Seite 102.
Rundruf
Mit dieser Funktion können Sie ein Fax an mehrere Empfänger auf einmal senden. Sie
können Kurzwahlen und Gruppen kombinieren und mit dem numerischen Tastenfeld
Adressen eingeben. Auf diese Weise können Sie bis zu 100 Ziele gleichzeitig angeben.
Löschen angegebener Ziele
Sie können ein einzelnes Ziel innerhalb eines Rundsendungsauftrags stornieren.
1. Stellen Sie sicher, dass das erforderliche Ziel auf dem Faxstandbybildschirm
ausgewählt ist, und drücken Sie danach OK.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Ziel, das Sie löschen möchten, und
drücken Sie danach OK.
Ein Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
3. Wenn Sie alle zu löschenden Ziele ausgewählt haben, drücken Sie die Taste Pfeil
rechts.
4. Stellen Sie sicher, dass Delete this destination (Ziel löschen) ausgewählt ist,
und drücken Sie danach OK.
Manuelle Wahlwiederholung
Das Gerät ist für die automatische Wahlwiederholung eingestellt (siehe „Wahlwiederhol.-
Vers.“ auf Seite 158). Wenn Sie die Wahlwiederholung manuell durchführen möchten:
1. Drücken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie OK, um Fax auszuwählen.
3. Drücken Sie OK, um Add Destination (Ziel hinzufügen) auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Tx History (Sendebericht), und
drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Ziel, und drücken Sie OK.
Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
6. Wenn Sie alle Ziele ausgewählt haben, drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
7. Drücken Sie OK, um Finish Destination Selection (Zielauswahl beenden)
auszuwählen.
8. Drücken Sie die Taste Mono, um das/die Dokument(e) zu senden.
HINWEIS
Wenn die Echtzeitübertragung (Speicherübertragung ist auf AUS gesetzt) oder
Abrufe während des Rundrufs von Daten ausgeführt werden, werden sie
bevorzugt ausgeführt. Abrufe werden bevorzugt ausgeführt, wenn nur eine
Adresse angegeben ist.
Wenn Broadcast Destination (Rundsendungsziel) aktiviert ist, werden
die Zielnummern vor der Übertragung angezeigt. Weitere Informationen
finden Sie unter „Broadcast Destination (Rundsendungsziel prüfen)“ auf
Seite 158.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 81
F Code-Kommunikation
Die F-Code-Übertragung ist eine Funktion, um mithilfe von Subadressen oder Kennwörtern
in Übereinstimmung mit dem ITU-T zu kommunizieren. Durch die Erstellung von F-Code-
Fächern/Subadressen/Kennwörtern können Sie die sichere Kommunikation, die Bulletin-
Board-Kommunikation und die Abrufkommunikation ausführen.
Sub-Address (Sub-Adresse) und ID code (ID-Code)
> Eine Subadresse unterscheidet mehrere F-Code-Fächer, die im Speicher eingestellt
sind.
> Ein Kennwort ist ein Schlüssel, der den unrechtmäßigen Versand und Empfang
verhindert.
> Ein ID-Code ist ein Schlüssel für den Zugriff auf ein sicheres Fach.
Bei Verwendung einer Sub-Adresse können die folgenden Funktionen genutzt werden:
> Vertrauliche F-Code-Kommunikation
Wenn „F code confidential (Vertraulich-Box FCODE)“ auf dem Empfängergerät
eingestellt ist, kann die vertrauliche Kommunikation durch Angabe der Subadresse
seines Fachs ausgeführt werden.
Auf der Empfängerseite der vertraulichen Kommunikation kann ein empfangenes
Dokument nur dann gedruckt werden, wenn der angegebene ID-Code eingegeben
wird. Diese Funktion ist daher beim Versand von Dokumenten, die einen
Sicherheitsschutz erfordern, hilfreich. Weitere Informationen finden Sie unter:
> „Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)“ auf Seite 84.
> „Gespeicherte Dokumente drucken“ auf Seite 86.
> F-Code-Bulletinfach-Kommunikation
Wenn das F-Code-Bulletinfach auf dem Empfängergerät eingestellt ist, ist es möglich,
ein Dokument an das Bulletinfach zu senden oder ein im Bulletinfach gespeichertes
Dokument abzurufen, sofern die Subadresse des Bulletin Boards des Bulletinfachs
angegeben wurde. (Bei Bedarf kann ein Kennwort angegeben werden.) Weitere
Informationen finden Sie unter:
> „Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)“ auf Seite 84.
> „Empfang mithilfe einer Subadresse (F-Code-Abruf)“ auf Seite 85.
> „Speichern von Dokumenten in einem Bulletinfach“ auf Seite 85.
Registrieren eines F-Code-Faches
Als Voraussetzung der Nutzung der F-Code-Kommunikation müssen Sie ein F-Code-Fach
registrieren. Pro F-Code-Fach müssen Sie eine Subadresse registrieren.
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/
Grundeinstellung), und drücken Sie OK.
HINWEIS
Bis zu 16 F-Code-Fächer können registriert werden.
HINWEIS
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Subadresse registrieren.
Wenn eine Geheimnummer definiert wurde, kann nur die spezifische Person
das F-Code-Fach bedienen.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 82
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Setup (Faxeinstellung), und
drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fcode Box (F-Code Fach), und
drücken Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
7. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.
8. Wählen Sie den Typ des F-Code-Fachs aus:
> Bulletinfach: siehe „Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches“ auf Seite 82.
> Vertraulich-Box: siehe „Registrieren vertraulichen F-Code-Box“ auf Seite 83.
Registrieren eines F-Code-Bulletinfaches
1. Drücken Sie OK, um Bulletin Box (Bulletinfach) auszuwählen.
2. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Box Name (Fachname) auszuwählen.
(a) Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen Fachnamen
ein.
(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu Sub-Address (Sub-Adresse), und
drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
(a) Geben Sie die Subadresse mithilfe des Tastenfelds ein.
(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu I.D.Code (ID-Code), und drücken
Sie die Taste Pfeil rechts.
(a) Registrieren Sie eine ID-Code-Nummer (4 Stellen) mithilfe des numerischen
Tastenfelds.
(b) Drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um zu beenden.
HINWEIS
Sie können bis zu 16 Einbyte-Zeichen eingeben.
HINWEIS
Eine Subadresse kann mit bis zu 20 Stellen eingegeben werden. Ziffern und
die Zeichen # und * sind zulässig.
Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche
Lösche, um zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Ziffer ein.
HINWEIS
Da der ID-Code nicht angezeigt wird, notieren Sie ihn und bewahren Sie ihn
an einem sicheren Ort auf!
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 83
Registrieren vertraulichen F-Code-Box
1. Drücken Sie OK, um Confidential Box (Vertraulich-Box).
2. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Box Name (Fachname) auszuwählen.
(a) Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen Fachnamen
ein.
(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu Sub-Address (Sub-Adresse), und
drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
(a) Geben Sie die Subadresse mithilfe des Tastenfelds ein.
(b) Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste „Pfeil unten“ zu I.D.Code (ID-Code), und drücken
Sie die Taste Pfeil rechts.
(a) Registrieren Sie eine ID-Code-Nummer (4 Stellen) mithilfe des numerischen
Tastenfelds.
(b) Drücken Sie OK.
5. Blättern Sie ggf. mithilfe der Taste Pfeil unten zu Hold Time (Haltezeit).
Drücken Sie die Taste Pfeil rechts:
(a) Geben Sie die Haltezeit (00 bis 31) mithilfe des numerischen Tastenfelds ein.
(b) Drücken Sie OK.
6. Drücken Sie OK, um zu beenden.
HINWEIS
Sie können bis zu 16 Einbyte-Zeichen eingeben. Wenn Sie Doppelbyte-
Zeichen eingeben, können Sie bis zu 8 Zeichen registrieren.
HINWEIS
Eine Subadresse kann mit bis zu 20 Stellen eingegeben werden. Ziffern und
die Zeichen # und * sind zulässig.
Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche
Lösche, um zu löschen. Geben Sie dann die korrekte Ziffer ein.
HINWEIS
Da der ID-Code nicht angezeigt wird, notieren Sie ihn und bewahren Sie ihn
an einem sicheren Ort auf!
HINWEIS
Geben Sie eine Aufbewahrungszeit zwischen 0 und 31 Tagen an.
Wenn „00“ angegeben wird, werden die Daten während eines unbefristeten
Zeitraums aufbewahrt.
Der Eingabebereich für den Aufbewahrungszeitraum ist 0 bis 31 Tage. Wenn
0 eingestellt ist, werden die Dokumente während eines unbefristeten
Zeitraums aufbewahrt.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 84
Löschen eines F-Code-Faches
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Admin Setup (Admin-/
Grundeinstellung), und drücken Sie OK.
3. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds das
Administratorkennwort ein. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Setup (Faxeinstellung), und
drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fcode Box (F-Code Fach), und
drücken Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
7. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Delete (Löschen), und drücken Sie
OK.
8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No
(Nein), um abzubrechen.
9. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.
Übertragung mithilfe einer Subadresse (F-Code-Übertragung)
Durch Eingabe einer Subadresse und eines ID-Codes können die vertrauliche F-Code-
Übertragung, die F-Code-Bulletinübertragung und die F-Code-Abrufübertragung
durchgeführt werden.
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste Fax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready
aufzurufen.
3. Drücken Sie OK, um Fax auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Functions (Fax-Funktionen),
und drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten
zu Fcode Tx (F-Code-Übertragung),
und drücken Sie OK.
6. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Yes (Ja), und drücken Sie OK.
7. Geben Sie mithilfe des numerischen Tastenfelds die Subadresse der Box ein, die auf
dem Empfängergerät registriert ist.
8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
9. Drücken Sie die Taste Pfeil links, um zu beenden.
10. Drücken Sie OK, um Add Destination (Ziel hinzufügen) auszuwählen.
11. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Zieleingabemethode, und
drücken Sie „OK“.
HINWEIS
Sie können ein F-Code-Fach, in dem Dokumente gespeichert sind, nicht
löschen. Das Fach muss leer sein.
HINWEIS
Stellen Sie vor der Durchführung sicher, dass Sie die erforderliche Subadresse
und den ID-Code zur Hand haben.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 85
12. Geben Sie ein Ziel an.
13. Drücken Sie OK, um zu beenden.
14. Drücken Sie die Taste Mono (Mono (S/W)), um das/die Dokument(e) zu senden.
Empfang mithilfe einer Subadresse (F-Code-Abruf)
Durch Eingabe einer Subadresse und eines ID-Codes kann ein im Bulletinfach eines
Empfängergeräts gespeichertes Dokument entnommen (abgerufen) werden.
1. Drücken Sie die Taste Fax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready
aufzurufen.
2. Drücken Sie OK, um Fax auszuwählen.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Functions (Fax-Funktionen),
und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fcode Polling (F-Abruf), und
drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu ON (EIN), und drücken Sie OK.
6. Geben Sie mithilfe des numerischen Tastenfelds die Sub-Adresse der Box ein, die auf
dem Absendergerät registriert ist.
7. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
8. Drücken Sie die Taste Pfeil links, um zu beenden.
9. Drücken Sie OK, um Add Destination (Ziel hinzufügen) auszuwählen.
10. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Zieleingabemethode, und
drücken Sie „OK“.
11. Geben Sie ein Ziel an.
12. Drücken Sie OK, um zu beenden.
13. Drücken Sie die Taste Mono (Mono (S/W)), um das/die Dokument(e) zu
empfangen.
Speichern von Dokumenten in einem Bulletinfach
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu
Store Document Settings
(Dokumenteinstellungen speichern), und drücken Sie OK.
4. Drücken Sie OK, um Store (Speichern) auszuwählen.
5. Drücken Sie OK, um Fcode Bulletin Board (F-code Fach) auszuwählen.
6. Wählen Sie das F-Code-Fach aus, in dem das Dokument gespeichert werden soll.
7. Wenn ein ID-Code eingestellt ist, geben Sie die Nummer (4 Stellen) mithilfe des
numerischen Tastenfelds ein. Drücken Sie OK.
HINWEIS
Stellen Sie vor der Durchführung sicher, dass Sie die erforderliche Subadresse
und den ID-Code zur Hand haben.
HINWEIS
Stellen Sie vor der Durchführung sicher, dass Sie das Bulletinfach im F-Code-
Fach registriert haben.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 86
8. Wählen Sie eine Methode zum Speichern des Dokuments aus:
> Over Write (Überschreiben): Das Dokument im Fach wird ersetzt.
> Add (Hinzufügen): Das neue Dokument wird zum Fach hinzugefügt.
9. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No
(Nein), um abzubrechen.
10. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.
Gespeicherte Dokumente drucken
Sichere empfangene Dokumente, im Bulletinfach empfangene Dokumente und im
Bulletinfach gespeicherte Dokumente drucken.
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Store Document Settings
(Dokumenteinstellungen speichern), und drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Print (Drucken), und drücken Sie
OK.
4. Drücken Sie OK, um Fcode Box (F-Code Fach) auszuwählen.
5. Wählen Sie das F-Code-Fach aus, in dem das Dokument gespeichert ist, das Sie
drucken möchten.
6. Wenn ein ID-Code eingestellt ist, geben Sie die Nummer (4 Stellen) mithilfe des
numerischen Tastenfelds ein. Drücken Sie OK.
7. Wählen Sie die Dateinummer des Dokuments aus, das Sie drucken möchten.
Drücken Sie OK.
8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No
(Nein), um abzubrechen.
9. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.
Das gespeicherte oder empfangene Dokument wird gedruckt.
Löschen gespeicherter Dokumente
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltaste Unten zu Store Document Settings
(Dokumenteinstellungen speichern), und drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Delete (Löschen), und drücken Sie
OK.
4. Drücken Sie OK, um Fcode Bulletin Board (F-code Fach) auszuwählen.
5. Wählen Sie das F-Code-Fach aus, in dem das Dokument gespeichert ist, das Sie
löschen möchten. Drücken Sie OK.
HINWEIS
Wenn ein Dokument im F-Code-Fach eingeht, wird die F-Code-
Empfangsbenachrichtigung gedruckt.
Überprüfen Sie das F-Code-Fach und drucken Sie das gespeicherte Dokument.
HINWEIS
Empfangene vertrauliche Dokumente werden automatisch nach dem Drucken
gelöscht.
Im Bulletinfach empfangene Dokumente oder gespeicherte Dokumente
werden nicht nach dem Drucken gelöscht.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 87
6. Wenn ein ID-Code eingestellt ist, geben Sie die Nummer (4 Stellen) mithilfe des
numerischen Tastenfelds ein. Drücken Sie OK.
7. Wählen Sie die Dateinummer des Dokuments aus, das Sie löschen möchten.
Drücken Sie OK.
8. Heben Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) hervor, um fortzufahren, oder No
(Nein), um abzubrechen.
9. Drücken Sie die Taste OK, um auszuführen.
Faxauftrag ansehen/Abbr.
Wenn Sie einen gespeicherten Faxauftrag nicht mehr benötigen, können Sie ihn abbrechen
und aus dem Speicher des MFP-Geräts entfernen.
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax, um den Bildschirm Fax Mode
(Faxmodus) aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Fax, und drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Job View/Cancel (Faxauftrag
ansehen/abbrechen), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu dem Faxauftrag, den Sie löschen
möchten, und drücken Sie OK.
5. Prüfen Sie den Inhalt des Auftrags, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.
6. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Delete (Löschen), und drücken Sie
OK.
7. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Yes (Ja) aus, um fortzufahren, oder No (Nein),
um abzubrechen, und drücken Sie OK.
Faxauftragsberichte und -listen
Weitere Informationen finden Sie unter „Reports (Berichte)“ auf Seite 145.
E
MPFANGEN
VON
F
AXNACHRICHTEN
Der automatische Faxempfang ist auf Ihrem MFP-Gerät eingestellt. Wenn Sie diese
Einstellung in den manuellen Empfang ändern möchten, lesen Sie „Forced Memory Rx
(Speicherempfang erzwungen)“ auf Seite 158.
Der Fax bereit-Empfangsmodus ist auf Ihrem MFP-Gerät eingestellt. Wenn Sie diese
Einstellung ändern möchten, lesen Sie „Empfangsmodus“ auf Seite 180.
Das Verhalten des Geräts richtet sich nach dem angegebenen Empfangsmodus.
HINWEIS
Wenn Sie einen Rundsendungsauftrag auswählen, wird der Auftrag selbst
gelöscht. Informationen darüber, wie Sie ein einzelnes Ziel innerhalb eines
Rundsendungsauftrags stornieren, finden Sie unter „Löschen angegebener
Ziele“ auf Seite 80.
HINWEIS
Wenn das MFP-Gerät aktiv ein Fax versendet oder empfängt, werden alle
eingehenden Fax-Nachrichten zurückgewiesen.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 88
Wenn das Gerät Faxnachrichten empfängt, leuchtet die Anzeige DATA IN MEMORY
(DATEN IM SPEICHER), und die Absenderinformationen werden auf dem Bildschirm
angezeigt. Die Anzeige leuchtet so lange, wie Daten im Speicher gespeichert sind.
Fax Ready Mode (Modus Fax bereit)
Dies ist die werkseitige Standardeinstellung. Ihr Gerät ist so eingestellt, dass es
Faxnachrichten automatisch empfängt.
Tel/Fax Ready Mode (Modus Tel./Fax bereit)
Wenn das Gerät auf Tel/Fax Ready Mode (Modus Tel./Fax bereit) gesetzt ist, können
Sie Anrufe und Faxnachrichten empfangen. Sie müssen vorher ein externes Telefon
anschließen, um Anrufe zu empfangen. Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide
(Konfigurationshandbuch).
Empfangen von Faxnachrichten
Das Gerät startet den Faxempfang automatisch.
Empfangen von Anrufen
Das Telefon klingelt, wenn es Anrufe empfängt.
1. Nehmen Sie den Hörer ab, um zu sprechen, wenn das Gerät klingelt.
2. Drücken Sie die Taste START, und legen Sie dann den Hörer auf, um Faxnachrichten
zu empfangen.
Ans/Fax Ready Mode (Modus Antw./Fax bereit)
Wenn das Gerät auf Ans/Fax Ready Mode (Modus Antw./Fax bereit) gesetzt ist, können
Sie einen Anrufbeantworter verwenden und Faxnachrichten automatisch empfangen. Sie
müssen vorher einen externen Anrufbeantworter anschließen. Einzelheiten finden Sie im
Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Empfangen von Faxnachrichten
Das Gerät startet den Faxempfang automatisch.
Empfangen von Anrufen
Der Anrufbeantworter klingelt, die Antwortnachricht wird gestartet und danach wird eine
Nachricht aufgezeichnet.
Tel Ready Mode (Modus Tel. bereit)
Der Tel Ready Mode (Modus Tel. bereit) wird empfohlen, wenn Sie häufig ein an das
Gerät angeschlossenes externes Telefon verwenden. Sie müssen vorher ein externes
Telefon anschließen, um Anrufe zu empfangen. Einzelheiten finden Sie im Configuration
Guide (Konfigurationshandbuch).
HINWEIS
> Der Absendername und die Faxnummer, die auf dem Absendergerät
gespeichert sind, werden auf dem Bildschirm angezeigt.
> Bei einem Speicherüberlauf während des Datenempfangs auf dem Gerät
wird der Empfang abgebrochen. Tritt dieser Fall ein, fordern Sie den
Absender auf, das Fax erneut zu senden.
HINWEIS
Je nach Anrufbeantworter und Absendergerät arbeitet der
Ans/Fax Ready
Mode (Modus Antw./Fax bereit)
vielleicht nicht ordnungsgemäß.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 89
Empfangen von Anrufen
Das Telefon klingelt, wenn es Anrufe empfängt.
Empfangen von Faxnachrichten
Das Telefon klingelt, wenn es ein Signal empfängt.
1. Nehmen Sie den Hörer ab, wenn das Gerät klingelt.
2. Drücken Sie die Taste START, und legen Sie dann den Hörer auf, um Faxnachrichten
zu empfangen.
Forward mode (Weiterleiten)
Wenn das Gerät auf Forward Mode (Weiterleiten) gesetzt ist, leitet es die empfangenen
Faxnachrichten automatisch an ein angegebenes Ziel weiter. Sie müssen das
Weiterleitungsziel vorher angeben.
DRD
In diesem Modus kann das Gerät einen bestimmten Anruf erkennen, wenn er auf der
Telefonleitung aktiviert wurde. Das Gerät unterscheidet in diesem Modus den DRD-Typ des
Absenders. Das Gerät antwortet nur, wenn der registrierte DRD-Typ übereinstimmt.
Sie können bis zu vier DRD-Typen registrieren:
Typ 1: kurz-lang
Typ 2: lang-lang
Typ 3: kurz-kurz-lang
Typ 4: kurz-lang-kurz
Weitere Informationen finden Sie unter „DRD Type (DRD Typ)“ auf Seite 180.
Drucken empfangener Faxnachrichten
Das Gerät druckt ein empfangenes Fax automatisch aus.
Bilder, die größer als das angegebene Papier sind, werden je nach
Empfangsdruckeinstellungen verkleinert, verworfen oder auf mehreren Papierbögen
gedruckt. Weitere Informationen finden Sie unter „Rx Reduc. Rate (Verkleinerungs-
verhältnis für Rx Dok)“ auf Seite 159.
Wenn das Gerät empfangene Faxnachrichten nicht drucken kann, da kein Papier vorhanden
oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden die empfangenen Faxdaten vorübergehend im
HINWEIS
Sie können ein Weiterleitungsziel für diese Funktion registrieren.
HINWEIS
> Verwenden Sie nur Normal- oder Recyclingpapier.
> Verfügbare Papiergrößen sind A4, Letter oder Legal.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 90
Speicher gespeichert. Wenn das Problem behoben ist, wird der Druck automatisch
gestartet.
V
ERWALTEN
DES
T
ELEFONBUCHS
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Kurzwahl- und Gruppeneinträge zum
Telefonbuch hinzufügen, aus ihm löschen oder dort ändern können.
H
INZUFÜGEN
EINES
K
URZWAHLEINTRAGS
ZUM
T
ELEFONBUCH
Das Gerät kann bis zu 100 Kurzwahlnummern im Telefonbuch speichern. So fügen Sie eine
neue Kurzwahlnummer zum Telefonbuch hinzu:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und
drücken Sie OK.
3. Drücken Sie OK, um Speed Dial List (Kurzwahlliste) auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.
6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.
7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Number (Faxnummer), und
drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
10. Geben Sie die Zielfaxnummer mithilfe des Tastenfelds ein.
HINWEIS
Einzelheiten zum Einlegen von Papier finden Sie unter „Einlegen von Papier“
auf Seite 32.
Einzelheiten zum Beheben von Papierstaus finden Sie unter „Beseitigen von
Papierstaus“ auf Seite 130.
Einzelheiten zum Überprüfen des Empfangsberichts finden Sie unter „Rx
History (Empfangsbericht)“ auf Seite 79.
HINWEIS
Der Name kann maximal 24 Zeichen lang sein.
HINWEIS
Die Nummer kann maximal 40 Stellen lang sein.
Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enthält, drücken Sie
Pause
zwischen den Ziffern. Das Gerät fügt dann beim Wählen eine Pause ein.
Wenn Ihr MFP-Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, müssen
Sie für den Zugriff auf die externe Leitung eine Vorwahl hinzufügen.
Einzelheiten finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch).
Wenn Sie die Wählmethode für die Region ändern müssen, berühren Sie die
Schaltfläche
Ton, um die Anrufparameter für diese Nummer zu ändern.
Wenn Sie bei der Eingabe einen Fehler machen, berühren Sie die Schaltfläche
Lösche, um die letzte Ziffer zu löschen.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 91
11. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
12. Blättern Sie ggf. mithilfe der Pfeiltasten zu Group No. (Gruppennummer), und
drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
13. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Gruppennummer aus, der die Faxnummer
zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK.
Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
14. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.
15. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.
16. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Telefonbuch hinzuzufügen.
17. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
H
INZUFÜGEN
EINES
G
RUPPENWAHLEINTRAGS
ZUM
T
ELEFONBUCH
Das Gerät kann bis zu 20 Gruppenwahleinträge speichern. So fügen Sie eine neue
Gruppenwahlnummer zum Telefonbuch hinzu:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und
drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Group No. Book
(Gruppennummernbuch), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Register (Eingeben) auszuwählen.
6. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um Name auszuwählen.
7. Geben Sie mithilfe des Tastenfelds oder der Pfeiltasten und des Bildschirmtastenfelds
den Namen ein.
8. Markieren Sie Done (Erledigt), und drücken Sie OK.
9. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Speed Dial (Kurzwahl), und drücken
Sie die Taste Pfeil rechts.
10. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten die Kurzwahlnummer aus, die der Gruppe
zugewiesen werden soll, und drücken Sie OK.
Das Kontrollkästchen wird aktiviert. Sie können mehrere Einträge auswählen.
11. Drücken Sie die Taste Pfeil rechts, um zu beenden.
12. Drücken Sie OK, um zu bestätigen.
13. Drücken Sie erneut OK, um den Eintrag zum Telefonbuch hinzuzufügen.
14. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
HINWEIS
Für Gruppen über die Kurzwahlfunktion registrierte Nummern werden mit den
Nummern synchronisiert, die mit der Gruppennummerfunktion für Gruppen
registriert wurden.
HINWEIS
Der Name kann maximal 16 Zeichen lang sein.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 92
L
ÖSCHEN
EINES
K
URZWAHLEINTRAGS
AUS
DEM
T
ELEFONBUCH
So löschen Sie einen Kurzwahleintrag aus dem Telefonbuch:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und
drücken Sie OK.
3. Drücken Sie OK, um Speed Dial List (Kurzwahlliste) auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach
OK.
6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No
(Nein), um den Vorgang abzubrechen.
7. Drücken Sie OK.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
L
ÖSCHEN
EINES
G
RUPPENWAHLEINTRAGS
AUS
DEM
T
ELEFONBUCH
So löschen Sie einen Gruppenwahleintrag aus dem Telefonbuch:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und
drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Group No. Book
(Gruppennummernbuch), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach
OK.
6. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Yes (Ja), um fortzufahren, oder No
(Nein), um den Vorgang abzubrechen.
7. Drücken Sie OK.
8. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Ä
NDERN
EINES
K
URZWAHLEINTRAGS
So ändern Sie einen Kurzwahleintrag:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und
drücken Sie OK.
3. Drücken Sie OK, um Speed Dial List (Kurzwahlliste) auszuwählen.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.
6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name, Fax Number (Faxnummer) und/oder Group
No. (Gruppennummer), und drücken Sie danach OK.
7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 93
Ä
NDERN
EINES
G
RUPPENWAHLEINTRAGS
So ändern Sie einen Gruppenwahleintrag:
1. Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG) auf dem Bedienfeld.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Phone Book (Telefonbuch), und
drücken Sie OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Group No. Book
(Gruppennummernbuch), und drücken Sie OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
5. Drücken Sie OK, um Edit (Bearbeiten) auszuwählen.
6. Ändern Sie nach Bedarf Details von Name und/oder Speed Dial (Kurzwahl), und
drücken Sie danach OK.
7. Drücken Sie die Pfeiltaste Links, um das Menü zu verlassen.
R
EGISTRIEREN
EINES
E
INTRAGS
AUS
DEM
E
MPFANGS
-
ODER
S
ENDEBERICHT
1. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax, um den Bildschirm Fax Mode
(Faxmodus) aufzurufen.
2. Stellen Sie sicher, dass Fax hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax History (Faxbericht), und
drücken Sie OK.
4. Markieren Sie mithilfe der Pfeiltasten Sendebericht oder Empfangsbericht, und
drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem gewünschten Eintrag, und drücken Sie
OK.
6. Prüfen Sie den Inhalt des Eintrags, und drücken Sie danach die Taste Pfeil rechts.
7. Drücken Sie OK, um Register To Speed Dial (Kurzwahlliste Registrierung)
auszuwählen.
8. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu der gewünschten Eingabeposition, und
drücken Sie OK.
9. Setzen Sie den Registrierungsprozess wie unter „Hinzufügen eines Kurzwahleintrags
zum Telefonbuch“ auf Seite 90 beschrieben fort.
Die Faxnummer wird automatisch eingegeben. Sie müssen sie nicht manuell
eingeben.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 94
I
NTERNET
F
AX
V
ERSENDEN
EINER
F
AXNACHRICHT
ÜBER
DEN
PC
Grundlegender Betrieb
1. Am MFP-Gerät: Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach
OBEN in den ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN
auf das Glas.
2. Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Fax, um den Bildschirm Fax Mode
(Faxmodus) aufzurufen.
3. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax, und drücken Sie OK.
4. Legen Sie Ziel und Versandeigenschaften nach Bedarf fest. Einzelheiten dazu finden
Sie unter „Erweiterter Betrieb“ auf Seite 96.
5. Am PC: Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.
6. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.
7. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.
8. Auf der Registerkarte „Einrichten“:
(a) Wählen Sie das geeignete Medienformat im Dropdownmenü aus.
(b) Setzen Sie die Auflösungsqualität auf Extra fine (Extra fein), Fine (Fein)
oder Standard.
(c) Setzen Sie die Ausrichtung auf Portrait (Hochformat) oder Landscape
(Querformat).
9. Auf der Registerkarte „Deckblatt“:
(a) Legen Sie die Deckblatt-Nutzungseinstellungen nach Bedarf fest.
(b) Wählen Sie ein Deckblattformat.
HINWEIS
Der Faxtreiber muss auf dem PC installiert sein. Sie können den neuesten
Faxtreiber von der Supportwebsite herunterladen.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 95
10. In der Registerkarte „Absender“:
(a) Geben Sie Ihren Namen ein.
(b) Geben Sie Ihre Faxnummer ein.
(c) Geben Sie ggf. Kommentare ein.
(d) Aktivieren Sie nach Bedarf das Kontrollkästchen Add an outside call number
(Eine externe FAX-Vorwahl hinzufügen), und geben Sie die externe FAX-
Vorwahl ein.
11. Auf der Registerkarte „Empfänger“:
(a) Klicken Sie auf die Schaltfläche Recipient... (Empfänger...).
(b) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Phone book (Telefonbuch) auf
der rechten Seite aus. Weitere Informationen finden Sie unter „Hinzufügen von
Faxnummern zum Telefonbuch“ auf Seite 99.
(c) Drücken Sie die Schaltfläche Add (Hinzufügen), um diese Nummer zur
Empfängerliste hinzuzufügen.
(d) Wiederholen Sie (b) und (c) nach Bedarf, um die Empfängerliste zu erstellen.
(e) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren
Sie den entsprechenden Namen, und drücken Sie die Schaltfläche Delete
(Löschen).
(f) Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um das
Fenster „Select Recipients (Empfänger auswählen)“ zu schließen.
12. Drücken Sie die Schaltfläche OK, um das Faxtreiberfenster zu schließen.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 96
13. Drücken Sie OK, um den Faxversand zu starten.
Erweiterter Betrieb
Mit den verfügbaren Optionen können Sie die Faxausgabe an Ihre Anforderungen
anpassen:
HINWEIS
Wenn Sie die Faxübertragung an das MFP-Gerät abbrechen möchten.
1. Doppelklicken Sie auf das Druckersymbol im Benachrichtigungsbereich.
2. Wählen Sie den Auftrag aus der Druckwarteschlange aus.
3. Wählen Sie im Menü Document (Dokument) die Option Cancel
(Abbrechen).
Nachdem der Auftrag auf dem MFP-Gerät gespeichert wurde, können Sie ihn
nicht mehr vom PC aus abbrechen. Sie müssen ihn stattdessen direkt über das
Gerät abbrechen. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Faxauftrag ansehen/
Abbr.“ auf Seite 87.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Internet Fax
Add
Destination
(Ziel
hinzufügen)
To (An):
Cc:
Bcc:
Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-Adresse im
Adressbuch aus.
Eingabebereich: 001-100
Email Group List (E-Mailgruppenliste) Wählen Sie die Zielgruppe in der
Liste aus.
Eingabebereich: 01-20
Email Send History (E-
Mailsendebericht)
Zeigt die Liste der gesendeten E-
Mails an.
Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der Bildschirm-
Tastatur eine E-Mail-Adresse ein.
LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert mithilfe
der Bildschirmtastatur ein.
Erweiterte Suche
Search Method
(Suchverfahren):
User Name
(Benutzername):
Email Address (E-
Mail Adresse):
Suchen Sie mit „Advanced Search
(Erweiterte Suche)“ nach
Benutzernamen und/oder E-Mail-
Adresse im LDAP-Adressbuch.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 97
Scan Setting
(Scan-
einstellung)
Scan Size
(Scan-Größe)
A4, Letter, Legal 13, Legal 13,5,
Legal 14
Hiermit können Sie die
Papiergröße passend zur
Dokumentgröße auswählen.
Density
(Dichte)
-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3 Dichte anpassen
Dunkler: Farbintensität und
dunkleres Bild beibehalten.
Heller: Farbintensität verringern
und helleres Bild erhalten.
Auflösung Normal, Fine (Fein), Extra-Fine (Extra
Fein), Photo (Foto)
Hiermit legen Sie den Typ der
Bilder auf dem Dokument fest.
Hintergrund-
entfernung
OFF (AUS), 1, 2, 3, 4, 5, 6 Hiermit können Sie den
Farbhintergrund des Bildes
ausblenden (sofern das Dokument
einen Farbhintergrund hat), so
dass die Hintergrundfarbe nicht
gedruckt wird.
Antwort an Adressbuch Wählen Sie eine E-Mail-Adresse im
Adressbuch aus.
Eingabebereich: 001-100
Direct Input (Adresse eingeben) Geben Sie mithilfe der Bildschirm-
Tastatur eine E-Mail-Adresse ein.
LDAP Einfache Suche Geben Sie einen Suchwert mithilfe
der Bildschirmtastatur ein.
Erweiterte Suche
Search Method
(Suchverfahren):
User Name
(Benutzername):
E-mail Address
(E-Mail-Adresse):
Suchen Sie mit „Advanced Search
(Erweiterte Suche)“ nach
Benutzernamen und/oder E-Mail-
Adresse im LDAP-Adressbuch.
Edit E-mail
(Email
Betreff)
Betreff Select Subject
(Betreff wählen)
Geben Sie neue Standard-E-Mail-
Betreff- und -Textmuster ein oder
bearbeiten Sie sie.
Weitere Einzelheiten finden Sie
unter „Erstellen von E-Mail-
Vorlagen“ auf Seite 68.
Direct Input
(Adresse
eingeben)
E-mail Body
(Text)
Select Text (Text
wählen)
Direct Input
(Adresse
eingeben)
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 98
E
MPFANGEN
EINES
I
NTERNETFAXES
Das Gerät druckt ein empfangenes Internetfax automatisch aus. Ist das Dokument größer
als A4, verkleinert das Gerät es automatisch auf die Größe des Papiers in dem angegebenen
Papierfach.
Scan Setting
(Scaneinstell
ung)
(Fortsetzung)
Dateiname Benutzerdefiniert Geben Sie den entsprechenden
Dateinamen mithilfe der
Bildschirm-Tastatur ein.
Duplex Scan
(DuplexScan)
ON (EIN), OFF (AUS) Schaltet die Funktion Duplex
(Beidseitiges Drucken) ein oder
aus.
Continue
Scan (Scan
fortsetzen)
ON (EIN), OFF (AUS) Hiermit können Sie das Scannen
fortsetzen und weitere Dokumente
scannen. Sie können einen
einzelnen Faxauftrag aus
mehreren Einzelblättern oder
Originalen einrichten. Einzelheiten
dazu finden Sie unter „Modus
„Scan fortsetzen““ auf Seite 102.
Compression
Rate
(Kompression
srate)
High (Hoch), Medium (Mittel), Low
(Niedrig)
Wählen Sie die Kompressionsstufe
aus.
Internet Fax
Tx History
(Internet Fax
Sendebericht)
Zum Überprüfen des
Übertragungsberichts und der
Ergebnisse eines
Internetfaxauftrags.
FUNKTION OPTION BESCHREIBUNG
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 99
H
INZUFÜGEN
VON
F
AXNUMMERN
ZUM
T
ELEFONBUCH
So fügen Sie eine Zielfaxnummer zum Telefonbuch hinzu:
1. Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.
2. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefonbuch... .
Der Bildschirm „Telefonbuch“ wird angezeigt.
5. Wählen Sie FAX-Nummer -> Neue (FAX-Nummer).
6. Geben Sie den Namen des Faxnummerziels ein.
7. Geben Sie die benötigte FAX-Nummer ein.
8. Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein.
9. Drücken Sie die Schaltfläche OK, um zu speichern.
H
INZUFÜGEN
NEUER
G
RUPPEN
ZUM
T
ELEFONBUCH
So fügen Sie eine neue Gruppe zum Telefonbuch hinzu:
1. Wählen Sie im Menü „Datei“ der Anwendung Drucken aus.
2. Markieren Sie im Druckerauswahlfenster die Faxtreiberoption.
3. Drücken Sie die Schaltfläche Einstellungen, um das Faxtreiberfenster anzuzeigen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Telefonbuch... .
Der Bildschirm „Telefonbuch“ wird angezeigt.
5. Wählen Sie FAX-Nummer -> Neue (Gruppe).
6. Geben Sie den Gruppennamen ein.
7. Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar ein.
HINWEIS
Sie können bis zu 1.000 Ziele registrieren.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 100
8. Fügen Sie Empfänger zu der Gruppenliste hinzu:
(a) Wählen Sie eine Faxnummer im Ausschnitt Telefonbuch auf der rechten Seite
aus.
(b) Drücken Sie die Schaltfläche Hinzufügen ->, um diese Nummer zur
Gruppenliste hinzuzufügen.
(c) Wiederholen Sie die Schritte (a) und (b) nach Bedarf, um die Gruppenliste zu
erstellen.
(d) Wenn Sie eine Nummer aus der Empfängerliste entfernen müssen, markieren
Sie den entsprechenden Namen, und drücken Sie die Schaltfläche <- Löschen.
9. Nachdem Sie die Liste erstellt haben, drücken Sie die Schaltfläche OK, um das
Fenster „Neue Gruppe“ zu schließen.
I
MPORTIEREN
UND
E
XPORTIEREN
VON
F
AXNUMMERN
Durch Verwendung der Import- und Exportfunktionen, können Sie Faxnummern in einem
Telefonbuch verwalten, das auf einem anderen Computer erstellt wurde.
1. Unter Windows:
Windows 7: Wählen Sie Start > Geräte und Drucker.
Vista: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker.
Server 2008: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Drucker.
XP: Wählen Sie Start > Systemsteuerung > Drucker und andere Hardware >
Drucker und Faxgeräte.
Server 2003: Wählen Sie Start > Drucker und Faxgeräte.
2000: Wählen Sie Start > Einstellungen > Drucker.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Gerätesymbol, und wählen Sie
Druckeinstellungen.
3. Klicken Sie in der Registerkarte Einrichten auf die Schaltfläche Telefonbuch.
4. Klicken Sie im Pulldownmenü auf Extras > Exportieren.
5. Geben Sie im Bildschirm „In Datei exportieren“ einen Namen für die Datei ein, und
klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Das Telefonbuch wird gespeichert.
HINWEIS
Eine Gruppe kann maximal 100 Empfänger enthalten.
HINWEIS
Sie können eine neue Faxnummer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche
Neue (FAX-Nummer)... klicken und einen neuen Eintrag im Ausschnitt
„Phone Book (Telefonbuch)“ hinzufügen.
Faxen: nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS > 101
6. Importieren Sie die gespeicherte Telefonbuchdatei auf dem anderen Computer:
(a) Starten Sie in dem auf dem Computer, auf dem die Telefonbuchdatei importiert
wurde, installierten Faxtreiber das Telefonbuch auf die gleiche Weise, und
klicken Sie im Menü auf Extras > Importieren.
(b) Wählen Sie im Bildschirm „Aus Datei importieren“ ein Telefonbuch aus, das
importiert werden soll. Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, werden
die Daten in das Telefonbuch importiert.
HINWEIS
Die Registrierung von Gruppen kann nicht exportiert werden. (Die in der
Gruppe enthaltenen Ziele werden exportiert.)
Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet werden > 102
F
UNKTIONEN
,
DIE
BEIM
K
OPIER
-, F
AX
-
UND
S
CAN
-B
ETRIEB
VERWENDET
WERDEN
M
ODUS
„S
CAN
FORTSETZEN
“
Wenn Sie mehrere Dokumentensätze über den ADF oder das Vorlagenglas scannen,
kopieren oder faxen möchten, aktivieren Sie die Option „Continue Scan (Scan fortsetzen)“.
So stellen Sie die Funktion Scan fortsetzen für die Faxfunktion ein:
1. Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den
ADF ein, oder legen Sie es/sie mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas.
2. Drücken Sie die Taste Fax auf dem Bedienfeld, um den Bildschirm Fax Ready
aufzurufen.
3. Stellen Sie sicher, dass Fax hervorgehoben ist, und drücken Sie danach OK.
4. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Fax Functions (Fax-Funktionen),
und drücken Sie OK.
5. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Continue Scan (Scan fortsetzen),
und drücken Sie OK.
6. Wählen Sie ON (EIN), und drücken Sie OK.
7. Drücken Sie die Taste BACK (ZURÜCK), um das Menü zu verlassen und zum
Bildschirm Fax Ready (Fax bereit) zurückzukehren.
8. Legen Sie die Versandeigenschaften nach Bedarf fest.
9. Drücken Sie Mono (Schwarzweiß), um das erste Dokument zu scannen.
Sobald der aktuelle Scanvorgang abgeschlossen ist, wird auf dem Bildschirm „Please set
next document (Nächstes Dokument)“ angezeigt. Wenn Sie weitere Dokumente scannen
möchten, stellen Sie sicher, dass Start Scan (Start) hervorgehoben ist, und drücken
Sie danach OK, um den Scanvorgang fortzusetzen, oder wählen Sie mithilfe der Taste
Pfeil unten die Option Scan Complete (Abgeschlossen).
HINWEIS
Im unten stehenden Beispiel wird die Faxfunktion beschrieben. Die
Vorgehensweise für die Scan- und Kopieroption ist jedoch identisch.
Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet werden > 103
A
UFTRAGSMAKROS
(
NUR
e-STUDIO263CS)
Wenn bestimmte Kopier-, Fax- oder Scanaufträge regelmäßig anfallen, können Sie die
Schritte in Ihrem MFP-Gerät programmieren und einen Schnellzugriff erstellen, mit dessen
Hilfe Sie die Schritte einfach per Schaltflächendruck ausführen. Mit der Funktion „Job Macro
(Auftrag Makro)“ können Sie bis zu zehn Schnellzugriffsfunktionen definieren.
Sie können ein Makro für die folgenden Funktionen erstellen:
> Kopieren (Farbe und/oder Schwarzweiß)
> Drucken aus dem USB-Speicher
> Scannen an E-Mail
> Scannen an Netzwerk-PC
> Scannen an USB-Speicher
> Faxübertragung
> Internetfaxübertragung
Erstellung:
So registrieren Sie den Schnellzugriff:
1. Geben Sie die Schritte ein, die Sie programmieren möchten. Wenn Sie beispielsweise
einen zweiseitigen Kopierauftrag mit der Scangröße A5 und einer Ausgabe von 20
Exemplaren programmieren möchten:
(a) Drücken Sie die Taste Copy auf dem Bedienfeld.
(b) Drücken Sie die Taste Pfeil rechts.
(c) Drücken Sie OK, um Scan Size (Scan-Grösse) auszuwählen.
(d) Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu A5, und drücken Sie danach OK.
(e) Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Duplex Copy (Duplexkopie),
und drücken Sie danach OK.
(f) Heben Sie mithilfe der Taste Pfeil unten die benötigte Duplexoption hervor,
und drücken Sie danach OK.
(g) Drücken Sie die Taste Back (Zurück).
(h) Geben Sie mithilfe des numerischen Tastenfelds 20 ein.
2. Drücken Sie die Taste Job Macro (Auftrag Makro) auf dem Bedienfeld, um den
Bildschirm Job Macro (Auftrag Makro) aufzurufen.
3. Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten eine Auftragsnummer aus, die Sie Ihrem
Programm zuweisen möchten.
4. Drücken Sie OK.
5. Drücken Sie erneut OK.
6. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen geeigneten Titel
für das Makro ein.
HINWEIS
Änderungen einer vorhandenen Kurzwahlnummer oder hinzugefügte, neue
Kurzwahlnummern werden nicht in zuvor konfigurierte Auftragsmakros
übernommen. Das Auftragsmakro muss neu programmiert werden, damit die
Änderungen/Bearbeitungen des Kurzwahlverzeichnisses berücksichtigt
werden.
Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet werden > 104
7. Heben Sie Enter (Eingabe) auf dem Bildschirm hervor, und drücken Sie danach
OK.
8. Wählen Sie Ja, um fortzufahren, oder Nein, um zu beenden, ohne zu speichern.
9. Drücken Sie die Taste OK, um die Registrierung abzuschließen.
Verwendung:
So verwenden Sie eine programmierte Schnellzugriffsfunktion:
1. Drücken Sie die Taste Job Macro (Auftrag Makro) auf dem Bedienfeld, um den
Bildschirm Job Macro (Auftrag Makro) aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Makro, das Sie verwenden möchten, und
drücken Sie danach OK.
3. Stellen Sie sicher, dass Restore (Wiederherstellen) hervorgehoben ist, und
drücken Sie danach OK.
4. Überprüfen Sie die Einstellungen, und drücken Sie danach OK.
5. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja aus, um das Programm zu ausführen,
oder Nein, um zu beenden.
Löschen:
So löschen Sie eine Auftragsmakrofunktion:
1. Drücken Sie die Taste Job Macro (Auftrag Makro) auf dem Bedienfeld, um den
Bildschirm Job Macro (Auftrag Makro) aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Makro, das Sie löschen möchten, und
drücken Sie danach OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Delete (Löschen), und drücken Sie danach
OK.
4. Wählen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja aus, um den Löschvorgang zu
bestätigen, oder Nein, um zu beenden.
Bearbeiten des Titels:
So bearbeiten Sie einen Auftragsmakrotitel:
1. Drücken Sie die Taste Job Macro (Auftrag Makro) auf dem Bedienfeld, um den
Bildschirm Job Macro (Auftrag Makro) aufzurufen.
2. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Makro, das Sie bearbeiten möchten, und
drücken Sie danach OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu Title Edit (Bearbeitung des Titels),
und drücken Sie danach OK.
HINWEIS
Sie können die Schritte innerhalb eines Programms nicht bearbeiten. Wenn
Sie einen ändern möchten, müssen Sie die Auftragsnummer neu
programmieren.
HINWEIS
Wenn die Zugangskontrolle aktiviert ist und Sie bestimmte Funktionen nicht
verwenden dürfen, wird eine Meldung eingeblendet. Auf dem Bildschirm wird
wieder die Bestätigungsaufforderung angezeigt. Wählen Sie No (Nein) aus,
um zum Bildschirm
Job Macro (Job Auftrag) zurückzukehren.
Funktionen, die beim Kopier-, Fax- und Scan-Betrieb verwendet werden > 105
4. Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der Bildschirmtastatur einen geeigneten Titel
für das Makro ein.
5. Heben Sie Enter (Eingabe) auf dem Bildschirm hervor, und drücken Sie danach
OK.
Wartung > 106
W
ARTUNG
E
RSETZEN
DER
V
ERBRAUCHSMATERIALIEN
Verwenden Sie nur Original-Verbrauchsmaterial, um die bestmögliche Qualität
und Leistung Ihrer Hardware sicherzustellen. Fremdprodukte können die
Leistung Ihres Druckers beeinträchtigen, und Ihre Garantie kann verfallen.
E
RSETZEN
DER
T
ONERPATRONE
Der in diesem Gerät verwendete Toner ist ein sehr feines, trockenes Pulver. Er ist in vier
Kartuschen enthalten: eine für jede Farbe Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz.
Legen Sie ein Blatt Papier bereit, um die benutzte Tonerpatrone darauf zu stellen, wenn Sie
eine neue installieren.
Entsorgen Sie die alte Kartusche verantwortungsbewusst in dem Recyclingbeutel aus dem
Lieferumfang der neuen Kartusche. Halten Sie alle geltenden Vorschriften, Empfehlungen
usw. für das Abfallrecycling ein.
Beachten Sie dabei die gültigen Vorschriften für die Abfallentsorgung. Wenn Toner
verschüttet wird, bürsten Sie ihn leicht weg. Reicht dies nicht aus, entfernen Sie restlichen
Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch.
Verwenden Sie kein heißes Wasser, und setzen Sie niemals Lösungsmittel ein. Flecken
lassen sich nicht mehr entfernen.
1. Heben Sie den Scanner behutsam an.
HINWEIS
Wenn auf dem LCD-Display TONERSTAND NIEDRIG angezeigt wird oder das
Druckbild blass aussieht, öffnen Sie die obere Abdeckung, und klopfen Sie
mehrere Male auf die Patrone, um das Tonerpulver gleichmäßig zu verteilen.
Auf diese Weise erzielen Sie die besten Ergebnisse mit Ihrer Tonerpatrone.
ACHTUNG!
Tauschen Sie die Tonerpatrone(n) erst dann aus, wenn „TONER
EMPTY“ (Toner leer) angezeigt wird. Auf diese Weise vergeuden
Sie nicht unnötig Toner und schließen Tonersensorfehler aus.
VORSICHT!
Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen gerät, trinken
Sie etwas Wasser bzw. spülen Sie Ihre Augen mit viel kaltem
Wasser. Begeben Sie sich unverzüglich in ärztliche Behandlung.
Wartung > 107
2. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b), um diese
vollständig zu öffnen.
3. Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen. Diese Reihenfolge muss
unbedingt eingehalten werden.
VORSICHT!
Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß.
Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.
1. Tonerpatrone Gelb 2. Tonerpatrone Magenta
3. Tonerpatrone Cyan 4. Tonerpatrone Schwarz
a
b
1
2
3
4
Wartung > 108
(a) Schieben Sie den farbigen Tonerpatronen-Freigabehebel der Tonerpatrone, die
ersetzt werden soll, zur rechten Seite des Druckers.
(b) Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an, und ziehen Sie
die Tonerpatrone nach rechts, um die linke Seite zu lösen. Entnehmen Sie die
Tonerpatrone dann aus dem Drucker.
4. Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzung durch
Toner zu vermeiden.
5. Reinigen Sie die Oberseite der ID-Einheit mit einem sauberen, flusenfreien Tuch.
6. Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem Karton, lassen Sie sie aber noch in
ihrem Verpackungsmaterial.
b
a
Wartung > 109
7. Schütteln Sie die neue Tonerpatrone vorsichtig mehrmals von Seite zu Seite, um den
Toner zu lösen und gleichmäßig in der Tonerpatrone zu verteilen.
8. Entfernen Sie die Verpackung.
9. Halten Sie die Tonerpatrone oben in der Mitte, und setzen Sie sie dann in den
Drucker auf die Bildtrommel, von der die alte Tonerpatrone entnommen wurde.
10. Setzen Sie die linke Seite der Tonerpatrone zuerst in die Oberseite der Bildtrommel
ein, drücken Sie sie gegen die Feder an der Bildtrommel, und senken Sie dann die
rechte Seite der Tonerpatrone auf die Bildtrommel.
11. Drücken Sie die Kartusche vorsichtig, um sich zu vergewissern, dass sie einwandfrei
sitzt, und schieben Sie den farbigen Hebel vollständig zur linken Seite des
Druckers. Dadurch wird die Tonerkartusche verriegelt, und Toner kann in die
Bildtrommel gelangen.
b
c
a
Wartung > 110
12. Wischen Sie den LED-Kopf vorsichtig mit einem sauberen, flusenfreien Tuch ab.
13. Schließen Sie die obere Abdeckung, indem Sie fest darauf drücken, bis sie einrastet.
14. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
E
RSETZEN
DER
B
ILDTROMMEL
Zum Lieferumfang der Bildtrommeleinheit gehören sämtliche Installationsanleitungen, die
Sie für den Austausch benötigen. Es wird empfohlen, diesen Anleitungen genau zu folgen.
Wartung > 111
E
RSETZEN
DES
T
RANSPORTBANDS
Das Transportband befindet sich unter der Bildtrommeleinheit.
Schalten Sie das MFP-Gerät aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen,
bevor Sie die Abdeckung öffnen. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten“ auf
Seite 21.
1. Heben Sie den Scanner behutsam an.
2. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b), um diese
vollständig zu öffnen.
3. Halten Sie die Bildtrommeleinheit an den Griffen fest, und heben Sie sie zusammen
mit allen Tonerpatronen nach oben und aus dem Drucker heraus.
VORSICHT!
Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß.
Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.
a
b
Wartung > 112
4. Stellen Sie die Einheit an einen sicheren Ort, an dem Sie keinen direkten Wärme-
und Lichtquellen ausgesetzt ist.
5. Ziehen Sie die Hebel an jeder Seite des Transportbands nach oben in Richtung der
Gerätevorderseite.
6. Heben Sie das Transportband (b) mithilfe der Riegel (a) an, und nehmen Sie es aus
dem Gerät heraus.
7. Setzen Sie die neue Transportbandeinheit so ein, dass sich der
Antriebsmechanismus an der Rückseite des Druckers befindet. Setzen Sie den
Antriebsmechanismus in die Aussparung hinten rechts im Drucker, und senken Sie
die Transportbandeinheit in den Drucker ab.
ACHTUNG!
Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der einzelnen
Tonerpatronen ist sehr empfindlich gegen Berührung und Licht.
Berühren Sie diese Fläche nicht, und setzen Sie sie niemals länger
als fünf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn die
Trommeleinheit für längere Zeit aus dem Drucker entnommen
werden muss, stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen
Kunststoffbeutel, um sie vor Licht zu schützen. Setzen Sie die
Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller
Raumbeleuchtung aus.
b
a
a
Wartung > 113
8. Drücken Sie die Riegel zur Rückseite des Geräts. Dadurch wird die
Transportbandeinheit gehalten.
9. Halten Sie die Bildtrommeleinheit an den Griffen fest, und senken Sie sie in das
Gerät ab, so dass die Zapfen an den Seiten in die Schlitze in den Seiten des
Druckerinnenraums eingeführt werden.
10. Schließen Sie die obere Abdeckung, indem Sie fest darauf drücken, bis sie einrastet.
11. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
Wartung > 114
E
RSETZEN
DES
F
IXIERERS
Der Fixierer befindet sich im Drucker unmittelbar hinter den Tonerpatronen.
Schalten Sie das MFP-Gerät aus, und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abkühlen,
bevor Sie die Abdeckung öffnen. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten“ auf
Seite 21.
1. Heben Sie den Scanner behutsam an.
2. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b), um diese
vollständig zu öffnen.
3. Der Griff (a) befindet sich an der Oberseite der Fixiereinheit.
4. Ziehen Sie die beiden Verriegelungshebel (b) zur Druckervorderseite, so dass sie
ganz aufrecht stehen.
VORSICHT!
Wenn das MFP-Gerät kürzlich eingeschaltet war, sind einige Teile
der Fixiereinheit sehr heiß. Gehen Sie äußerst vorsichtig mit dem
Fixierer um, und fassen Sie ihn nur am Griff an, der nur mäßig
warm wird. Der heiße Bereich ist deutlich durch einen
Warnaufkleber gekennzeichnet.
a
b
b
b
a
Wartung > 115
5. Halten Sie die Fixiereinheit an ihrem Griff (a), und heben Sie sie gerade aus dem
Drucker. Wenn der Fixierer noch warm ist, stellen Sie ihn auf eine ebene Fläche, die
nicht wärmeempfindlich ist.
6. Entnehmen Sie den neuen Fixierer aus dem Karton, und entfernen Sie das
Verpackungsmaterial.
7. Halten Sie den neuen Fixierer am Griff, und vergewissern Sie sich, dass er richtig
ausgerichtet ist. Die Verriegelungshebel (b) müssen ganz aufrecht stehen, und die
beiden Positionierungszapfen (b) müssen zu Ihnen weisen.
8. Setzen Sie den Fixierer so in den Drucker, dass die beiden Zapfen (c) in die Schlitze
in den Seiten des Druckerinnenraums eingeführt werden.
9. Drücken Sie die beiden Verriegelungshebel (b) zur Druckerrückseite, um den
Fixierer zu befestigen.
b
b
c
b
b
Wartung > 116
10. Schließen Sie die obere Abdeckung, indem Sie fest darauf drücken, bis sie einrastet.
11. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
Wartung > 117
R
EINIGEN
...
DAS
G
EHÄUSE
1. Schalten Sie den Drucker aus. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten“ auf
Seite 21.
2. Wischen Sie die Geräteoberfläche mit einem etwas mit Wasser oder einem
Neutralreiniger angefeuchteten, weichen Tuch ab.
3. Trocknen Sie die Geräteoberfläche mit einem weichen, trockenen Tuch ab.
4. Schalten Sie den Drucker ein.
...
DEN
LED-K
OPF
Wenn das Druckbild unscharf ist oder weiße Linien zeigt, müssen die LED-Köpfe gereinigt
werden.
Die Linse kann gereinigt werden, ohne dass der Drucker ausgeschaltet wird.
1. Heben Sie den Scanner behutsam an.
2. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b), um diese
vollständig zu öffnen.
ACHTUNG!
Verwenden Sie zum Reinigen ein sauberes, feuchtes, flusenfreies
Tuch. Verwenden Sie Waschbenzin, Verdünner oder Alkohol nicht
als Reinigungsmittel.
a
b
Wartung > 118
3. Wischen Sie den LED-Kopf vorsichtig mit einem sauberen, flusenfreien Tuch ab.
4. Schließen Sie danach zuletzt die obere Abdeckung, indem Sie fest auf beide Seiten
drücken, so dass sie einrastet.
5. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
ACHTUNG!
Verwenden Sie zum Reinigen des LED-Kopfes weder Methanol noch
ein anderes Lösungsmittel, da sonst die Oberfläche der Linse
beschädigt werden kann.
Wartung > 119
...
DEN
P
APIERTRANSPORTWEG
IM
ADF
Wenn sich auf einem Bild, das vom ADF gelesen wurde, Schmierstellen befinden, oder
wenn der ADF Dokumente nicht einwandfrei zuführt, folgen Sie den unten stehenden
Reinigungsanleitungen.
1. Schalten Sie das MFP-Gerät AUS. Einzelheiten dazu finden Sie unter „Ausschalten“
auf Seite 21.
2. Öffnen Sie die obere Abdeckung des ADF.
3. Befeuchten Sie ein weiches, sauberes und flusenfreies Tuch, und wischen Sie die
Zufuhrwalzen (1) ab, indem Sie das Tuch von einer Seite zur anderen bewegen.
4. Drehen Sie die Walzen mit einem Finger nach vorne, und wiederholen Sie Schritt 3,
bis die Walzen sauber sind.
5. Heben Sie die Innenabdeckung (2) behutsam an.
6. Wischen Sie die Walzen (3 und 4) ab, indem Sie das Tuch hin und her bewegen.
7. Drehen Sie die Walzen mit einem Finger nach vorne, und wiederholen Sie Schritt 6,
bis die Walzen sauber sind.
8. Bringen Sie die Innenabdeckung wieder in die ursprüngliche Position.
9. Schließen Sie die obere Abdeckung des ADF.
...
DIE
U
NTERSEITE
DES
ADF
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2. Befeuchten Sie ein weiches, sauberes, flusenfreies Tuch, und entfernen Sie alle
Schmierstellen (siehe Abbildung).
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
1
3
4
2
Wartung > 120
...
DAS
V
ORLAGENGLAS
Das Dokumentenglas muss von Zeit zu Zeit gereinigt werden, um eine optimale Bildqualität
und Leistung zu gewährleisten.
1. Öffnen Sie die Dokumentenabdeckung.
2. Befeuchten Sie ein weiches, sauberes, flusenfreies Tuch, und entfernen Sie alle
Schmierstellen (siehe Abbildung).
3. Schließen Sie die Dokumentenabdeckung.
Installieren von Upgrades > 121
I
NSTALLIEREN
VON
U
PGRADES
Dieser Abschnitt erläutert, wie Sie optionale Zubehörteile im MFP-Gerät installieren. Dazu
gehören:
> Zusätzlicher RAM-Speicher
> SD-Karte (nur e-STUDIO263CS)
> Weiteres Papierfach
S
PEICHERUPGRADE
Die Grundmodelle sind mit 256 MB Hauptspeicher ausgestattet. Als Upgrade ist eine
zusätzliche Speicherkarte mit 256 MB oder 512 MB verfügbar, so dass eine maximale
Gesamtspeicherkapazität von 768 MB möglich ist.
1. Schalten Sie das MFP-Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel ab. Einzelheiten dazu
finden Sie unter „Ausschalten“ auf Seite 21.
2. Entfernen Sie die äußere Zugriffsabdeckung, und legen Sie sie sicher auf einer Seite
ab.
3. Drehen Sie die Feststellschraube (a) gegen den Uhrzeigersinn, und entfernen Sie die
innere Zugriffsabdeckung (b). Legen Sie sie sicher auf einer Seite ab.
b
a
Installieren von Upgrades > 122
4. Nehmen Sie die neue Speicherkarte vorsichtig aus ihrer Verpackung. Fassen Sie die
Speicherkarte nach Möglichkeit nur an ihren kurzen Kanten an, und vermeiden Sie
es, die Metallteile zu berühren. Berühren Sie insbesondere nicht die Kontaktleiste.
5. In der Kontaktleiste der Speicherkarte ist eine kleine Aussparung vorhanden, die
sich näher an einer als an der anderen Seite befindet.
6. Suchen Sie nach dem RAM-Erweiterungssteckplatz im Gerät.
7. Ist im RAM-Erweiterungssteckplatz bereits eine Upgrade-Speicherkarte vorhanden,
muss diese entnommen werden, bevor die neue installiert werden kann. Entfernen
Sie sie gemäß den nachstehenden Anweisungen. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 8
fort.
(a) Lösen Sie die Halteklammern, und ziehen Sie die Karte aus dem Steckplatz.
(b) Legen Sie die entnommene Speicherkarte in den Antistatikbeutel, in dem die
neue Speicherkarte ausgeliefert wurde.
8. Halten Sie die neue Speicherkarte an ihren kurzen Kanten, sodass die Kontaktleiste
in den RAM-Erweiterungssteckplatz weist und die kleine Aussparung sich näher an
der Rückseite des Druckers befindet.
9. Drücken Sie die Speicherkarte vorsichtig in den RAM-Erweiterungssteckplatz, bis sie
einrastet und sich nicht weiter hineindrücken lässt.
Installieren von Upgrades > 123
10. Setzen Sie die innere Zugriffsabdeckung (b) wieder ein, und drehen Sie die
Feststellschraube (a) im Uhrzeigersinn, um sie anzuziehen.
11. Setzen Sie die Zugriffsabdeckung wieder ein, und lassen Sie sie einrasten.
12. Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFP-Gerät ein.
13. Wenn das Gerät betriebsbereit ist, drucken Sie wie folgt eine Menüübersicht:
(a) Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG).
(b) Drücken Sie die Taste OK, um Reports (Berichte) auszuwählen.
(c) Drücken Sie die Taste OK, um Configuration (Konfiguration) auszuwählen.
(d) Drücken Sie die Taste OK erneut, um auszuführen.
(e) Drücken Sie nach dem Drucken der Konfigurationsübersicht die Taste Back
(Zurück), um das Menüsystem zu verlassen.
14. Überprüfen Sie die erste Seite der Menüübersicht.
Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle
Druckerkonfiguration angeführt. Die Liste enthält einen Wert für die
Gesamtspeichergröße.
Der Wert sollte dem derzeit installierten Speicher entsprechen.
b
a
Installieren von Upgrades > 124
SD-K
ARTE
(
NUR
e-STUDIO263CS)
Die SD-Karte ermöglicht das Sortieren von gedruckten Seiten und kann zum Speichern von
Overlays, Makros, Schriftarten und vertraulichen oder Prüfdruckdokumenten vor dem
Ausdruck verwendet werden.
Das Gerät ist standardmäßig mit einer 4-GB-SD-Karte der Klasse 6 ausgestattet. Ein
Upgrade ist möglich, da das Gerät 16-MB-SD-Karten der Klasse 6 unterstützt. Nach dem
Austausch müssen Sie die Druckertreibereinstellungen konfigurieren. Weitere
Informationen finden Sie unter „Einstellen der Treibergeräteoptionen“ auf Seite 127.
1. Schalten Sie das MFP-Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel ab. Einzelheiten dazu
finden Sie unter „Ausschalten“ auf Seite 21.
2. Entfernen Sie die äußere Zugriffsabdeckung, und legen Sie sie sicher auf einer Seite
ab.
3. Drehen Sie die Feststellschraube (a) gegen den Uhrzeigersinn, und entfernen Sie die
innere Zugriffsabdeckung (b). Legen Sie sie sicher auf einer Seite ab.
4. Beachten Sie, dass die SD-Karte eine abgeschrägte Ecke hat.
b
a
Installieren von Upgrades > 125
5. Schieben Sie die SD-Karte behutsam wie abgebildet in den Steckplatz.
6. Setzen Sie die innere Zugriffsabdeckung (b) wieder ein, und drehen Sie die
Feststellschraube (a) im Uhrzeigersinn, um sie anzuziehen.
7. Setzen Sie die Zugriffsabdeckung wieder ein, und lassen Sie sie einrasten.
8. Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFP-Gerät ein.
9. Wenn das Gerät betriebsbereit ist, drucken Sie wie folgt eine Menüübersicht:
(a) Drücken Sie die Taste SETTING (EINSTELLUNG).
(b) Drücken Sie die Taste OK, um Reports (Berichte) auszuwählen.
(c) Drücken Sie die Taste OK, um Configuration (Konfiguration) auszuwählen.
(d) Drücken Sie die Taste OK erneut, um auszuführen.
(e) Drücken Sie nach dem Drucken der Konfigurationsübersicht die Taste Back
(Zurück), um das Menüsystem zu verlassen.
10. Überprüfen Sie die erste Seite der Menüübersicht.
Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle
Druckerkonfiguration angeführt. In dieser Liste sollte angegeben sein, dass die SD-
Karte installiert ist.
b
a
Installieren von Upgrades > 126
W
EITERES
P
APIERFACH
1. Schalten Sie das MFP-Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel ab. Einzelheiten dazu
finden Sie unter „Ausschalten“ auf Seite 21.
2. Befestigen Sie zusätzliche Papierfächer an den vorgesehenen Stellen.
3. Platzieren Sie das Gerät unter Verwendung der Positionierhilfen auf dem oder den
zusätzlichen Papierfächern. Beachten Sie beim Hochheben des Geräts alle
Sicherheitsvorschriften.
4. Bringen Sie die Halteklammern wie abgebildet an.
5. Schließen Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFP-Gerät ein.
Anschließend muss nur noch der Druckertreiber eingestellt werden, damit er die
neuen Funktionen uneingeschränkt anwenden kann (siehe „Einstellen der
Treibergeräteoptionen“ auf Seite 127).
Installieren von Upgrades > 127
E
INSTELLEN
DER
T
REIBERGERÄTEOPTIONEN
Nach der Installation eines Upgrades muss möglicherweise der Druckertreiber aktualisiert
werden, damit die zusätzlichen Funktionen für die Anwendungen verfügbar sind.
Zubehör wie zusätzliche Papierfächer können nur genutzt werden, wenn der Druckertreiber
im Computer weiß, dass sie vorhanden sind.
Manchmal wird die Hardwarekonfiguration des Geräts automatisch erkannt, wenn der
Treiber installiert wird. Es ist jedoch ratsam, wenigstens zu prüfen, ob alle verfügbaren
Hardwarefunktionen im Treiber aufgelistet sind.
Dieser Vorgang ist wichtig, wenn später zusätzliche Hardwarefunktionen zum Gerät
hinzugefügt werden, nachdem die Treiber installiert und eingerichtet wurden.
Wenn das Gerät von mehreren Computern gemeinsam genutzt wird, ist es erforderlich, den
Treiber auf jedem Computer zu aktualisieren.
W
INDOWS
1. Öffnen Sie das Fenster Eigenschaften des Treibers.
(a) Öffnen Sie das Fenster „Drucker“ über das Menü „Start“ oder in der Windows-
Systemsteuerung.
(b) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol dieses Geräts, und
wählen Sie die Option „Eigenschaften“ im Popupmenü aus.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Gerät“.
3. Legen Sie die Optionen für alle Geräte fest, die Sie gerade installiert haben.
4. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen und die Änderungen zu speichern.
M
AC
OS X
Snow Leopard (Mac OS X 10.6) und Leopard (Mac OS X 10.5)
1. Öffnen Sie in Mac OS X die Print & Fax Preferences (Druck- und Faxeinstellungen).
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät ausgewählt ist.
3. Klicken Sie auf Optionen & Zubehör….
4. Klicken Sie auf Treiber.
5. Wählen Sie alle für das Gerät geeigneten Hardwareoptionen aus, und klicken Sie auf
OK.
Tiger (Mac OS X 10.4)
1. Öffnen Sie in Mac OS X die Print & Fax Preferences (Druck- und Faxeinstellungen).
2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät ausgewählt ist.
3. Klicken Sie auf Drucker konfigurieren....
4. Klicken Sie auf das Menü, und wählen Sie Installationsoptionen….
5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen für Ihre Hardware und klicken Sie dann auf
Änderungen aktivieren....
Installieren von Upgrades > 128
Panther (Mac OS X 10.3)
1. Öffnen Sie in Mac OS X die Print & Fax Preferences (Druck- und Faxeinstellungen).
2. Klicken Sie auf Drucken.
3. Klicken Sie auf Drucker konfigurieren....
4. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät ausgewählt ist, und klicken Sie auf Info
anzeigen....
5. Klicken Sie auf das Menü, und wählen Sie Installationsoptionen….
6. Wählen Sie die entsprechenden Optionen für Ihre Hardware und klicken Sie dann auf
Änderungen aktivieren....
Fehlerbehebung > 129
F
EHLERBEHEBUNG
Ü
BERPRÜFEN
DES
S
TATUS
DES
G
ERÄTS
Anhand der Taste STATUS des Bedienfelds können Sie den Status des Geräts überprüfen.
Die Taste STATUS leuchtet oder blinkt, wenn eine Störung im Gerät aufgetreten ist.
1. Drücken Sie die Taste STATUS auf dem Bedienfeld, um das Statusmenü anzuzeigen.
2. Stellen Sie sicher, dass System Status (Störungsstatus) ausgewählt ist, und
drücken Sie danach OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Element, das Sie überprüfen möchten,
und drücken Sie danach OK.
Ü
BERPRÜFEN
DES
G
ERÄTE
-
UND
A
UFTRAGSSTATUS
Sie können den Gerätestatus, z. B. die verbleibende Lebensdauer der
Verbrauchsmaterialien, und Auftragslisten über die Taste STATUS überprüfen.
1. Drücken Sie die Taste STATUS auf dem Bedienfeld, um das Statusmenü anzuzeigen.
2. Blättern Sie mithilfe der Taste Pfeil unten zu Device Information (Gerät- und
Auftragsstatus), und drücken Sie danach OK.
3. Blättern Sie mithilfe der Pfeiltasten zu dem Element, das Sie überprüfen möchten,
und drücken Sie danach OK. Zur Auswahl stehen:
> Copy/Print (Kopie/Druck): Zeigt die Liste der derzeit im Speicher des Geräts
gespeicherten Kopier-/Druckaufträge an.
> Fax Job View/Cancel (Faxauftrag ansehen/abbrechen): Zeigt die Liste der
derzeit im Speicher des Geräts gespeicherten Faxaufträge an.
> Supplies Status (Lebensdauer Verbrauchsmaterialien): Zeigt
Statusinformationen zum Verbrauchsmaterial an.
> Counter (Zähler):
Print Count (Seitenzähler): Zeigt den Seitenzähler aller verfügbaren Fächer an.
Scan Count (Scanner): Zeigt die Anzahl der vom Flachbett und dem ADF
gescannten Seiten an.
Fehlerbehebung > 130
B
ESEITIGEN
VON
P
APIERSTAUS
Sofern Sie den Empfehlungen dieses Handbuchs zur Verwendung von Druckmedien folgen
und das Papier vor dem Gebrauch in gutem Zustand ist, sollte das MFP-Gerät über Jahre
gesehen zuverlässig arbeiten. Papierstaus treten jedoch gelegentlich auf, und in diesem
Abschnitt wird erläutert, wie sie auf schnelle und einfache Weise behoben werden.
Ein Papierstau kann beim Einziehen aus einem Papierfach oder an jedem Punkt des
Transportwegs durch das MFP-Gerät auftreten. Bei einem Papierstau stoppt das Gerät
sofort, und die STATUS-LED auf dem Bedienfeld zeigt die Störung an.
Wenn Sie mehrere Seiten (oder Exemplare) drucken, reicht es oft nicht, das offensichtlich
gestaute Blatt zu entfernen. Vielmehr können noch weitere Blätter den Transportweg
blockieren. Auch diese müssen entfernt werden, um den Papierstau vollständig zu beheben
und den normalen Betrieb wieder herzustellen.
I
M
B
EREICH
DES
S
CANNER
-ADF...
Wenn ein Blatt schon zum Großteil aus dem ADF transportiert ist, fassen Sie es, und ziehen
Sie es vorsichtig vollständig heraus.
1. Heben Sie die ADF-Abdeckung (1) an.
2. Entfernen Sie sämtliches loses Papier aus dem Blatteinzug.
3. Papier klemmt im Einzugsmechanismus:
(a) Heben Sie den Einzugsmechanismus (2) an.
(b) Entfernen Sie sämtliches Papier aus dem ADF-Mechanismus.
HINWEIS
Sie können die Anleitungen zur Behebung von Papierstaus auch anzeigen,
indem Sie die Taste ?HELP (HILFE) auf dem Bedienfeld drücken, während
die Fehlermeldung angezeigt wird.
HINWEIS
Lässt es sich nicht herausziehen, wenden Sie keine übermäßige Kraft an.
2
1
Fehlerbehebung > 131
4. Senken Sie die ADF-Abdeckung (1) ab.
5. Drücken Sie die Taste STOP (STOPP), um den Scankopf wieder in die korrekte
Position zu bringen.
I
M
B
EREICH
DES
D
RUCKERS
...
1. Wenn ein Blatt schon zum Großteil aus dem Drucker transportiert ist, fassen Sie es,
und ziehen Sie es vorsichtig ganz heraus. Lässt es sich nicht herausziehen, wenden
Sie keine übermäßige Kraft an. Es kann später von der Rückseite her entfernt
werden.
2. Heben Sie den Scanner behutsam an.
3. Drücken Sie die Entriegelungstaste (a) der oberen Abdeckung (b), um diese
vollständig zu öffnen.
4. Halten Sie die Bildtrommeleinheit an den Griffen fest, und heben Sie sie zusammen
mit allen Tonerpatronen nach oben und aus dem Drucker heraus.
VORSICHT!
Wenn das MFP-Gerät eingeschaltet war, ist die Fixiereinheit heiß.
Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet. Berühren Sie ihn nicht.
a
b
Fehlerbehebung > 132
5. Stellen Sie die beiden Teile vorsichtig auf ein Blatt Papier, um Verschmutzungen durch
den Toner und eine Beschädigung der grünen Fläche der Trommel und der
Abdeckung zu vermeiden.
6. Sehen Sie nach, ob noch Papier auf dem Transportband sichtbar ist.
(a) Zum Entfernen eines Blatts, dessen Vorderkante sich vorne auf dem
Transportband (a) befindet, heben Sie die Schutzvorrichtung (e) an der
Druckervorderseite an. Lösen Sie dann das Blatt vorsichtig vom Transportband,
ACHTUNG!
Die grüne Bildtrommelfläche an der Unterseite der Bildtrommel ist
sehr empfindlich gegen Berührung und Licht. Berühren Sie diese
Fläche nicht, und setzen Sie sie niemals länger als fünf Minuten der
normalen Raumbeleuchtung aus. Wenn die Trommeleinheit für
längere Zeit aus dem Drucker entnommen werden muss, stecken
Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel, um sie
vor Licht zu schützen. Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter
Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus.
ACHTUNG!
Verwenden Sie keine spitzen oder scheuernden Gegenstände, um
Blätter vom Transportband zu lösen. Dadurch kann die Oberfläche
des Transportbands beschädigt werden.
d
e
c
b
a
Fehlerbehebung > 133
und ziehen Sie es vorwärts in den Innenraum des Druckers, so dass Sie es
entnehmen können.
(b) Um ein Blatt aus dem mittleren Bereich des Transportbands (b) zu entfernen,
lösen Sie es vorsichtig vom Transportband, und entnehmen Sie es.
(c) Um ein Blatt zu entfernen, das gerade in den Fixierer (c) eingezogen wird, lösen
Sie die hintere Kante des Blatts vom Transportband, drücken Sie den
Freigabehebel (d) des Fixierers nach vorne und unten, um den Druck des
Fixierers auf das Blatt aufzuheben, und ziehen Sie das Blatt durch den
Druckerinnenraum heraus. Geben Sie den Freigabehebel dann wieder frei.
HINWEIS
Wenn das Blatt bereits zum Großteil in den Fixierer eingezogen ist (nur noch
ein kurzes Stück ist sichtbar), versuchen Sie nicht, es zurückzuziehen.
2
1
d
Fehlerbehebung > 134
(d) Sie können ein Blatt aus dem Fixierer entfernen, indem Sie die beiden
Verriegelungshebel (e) zur Druckerrückseite verschieben, um den Fixierer
freizugeben. Nehmen Sie den Fixierer mithilfe des Griffs (f) heraus.
(e) Drücken Sie den Freigabehebel (g), und ziehen Sie das Blatt aus dem Fixierer
heraus.
(f) Setzen Sie den Fixierer wieder in das Gerät ein, und drücken Sie die Riegel (e)
zur Geräterückseite.
f
e
e
g
e
e
Fehlerbehebung > 135
7. Wenn der Stau beim Duplexdruck aufgetreten ist, überprüfen Sie den
Duplexpapiertransportweg:
(a) Ziehen Sie die Hebel an jeder Seite des Transportbands nach oben in Richtung
der Gerätevorderseite.
(b) Heben Sie das Transportband (b) mithilfe der Riegel (a) an, und nehmen Sie es
aus dem Gerät heraus.
(c) Sehen Sie im Drucker nach, ob noch Papier im Papiertransportweg sichtbar ist.
Ziehen Sie Blätter in diesem Bereich heraus.
(d) Setzen Sie die Transportbandeinheit so ein, dass sich der Antriebsmechanismus
an der Rückseite des Druckers befindet. Setzen Sie den Antriebsmechanismus
in die Aussparung hinten rechts im Drucker, und senken Sie die
Transportbandeinheit in den Drucker ab.
(e) Drücken Sie die Riegel zur Rückseite des Geräts. Dadurch wird die
Transportbandeinheit gehalten.
b
a
a
Fehlerbehebung > 136
8. Halten Sie die Bildtrommeleinheit an den Griffen fest, und senken Sie sie in das
Gerät ab, so dass die Zapfen an den Seiten in die Schlitze in den Seiten des
Druckerinnenraums eingeführt werden.
9. Klappen Sie die obere Abdeckung zu, aber drücken Sie sie noch nicht zum Verriegeln
nach unten. Dadurch wird die Bildtrommel vor übermäßigem Lichtbefall geschützt,
während Sie die übrigen Bereiche auf gestautes Papier prüfen.
10. Öffnen Sie das rückwärtige Ausgabefach (h) und prüfen Sie, ob ein Blatt Papier im
hinteren Transportbereich (i) vorhanden ist.
> Ziehen Sie Blätter in diesem Bereich heraus.
> Wenn das Blatt weit hinten in diesem Bereich ist und sich nicht herausziehen
lässt, wird es wahrscheinlich noch vom Fixierer gehalten. Klappen Sie in diesem
Fall die obere Abdeckung hoch, und drücken Sie den Freigabehebel (d) des
Fixierers nach unten.
11. Wenn das rückwärtige Ausgabefach nicht verwendet wird, schließen Sie es wieder,
nachdem das gesamte gestaute Papier aus diesem Bereich entfernt wurde.
h
i
d
Fehlerbehebung > 137
12. Ziehen Sie die Kassette heraus, und vergewissern Sie sich, dass das Papier
einwandfrei eingelegt und nicht beschädigt ist und die Papierführungen einwandfrei
gegen die Seiten des Papierstapels sitzen. Schieben Sie die Kassette dann wieder
hinein.
13. Schließen Sie die obere Abdeckung, indem Sie fest darauf drücken, bis sie einrastet.
14. Lassen Sie den Scanner behutsam herab.
Wenn nach der Behebung des Staus im Menü Printer Adjust (Druckerjustage) Jam
Recovery (Staubeseitigung) aktiviert ist, versucht das MFP-Gerät, die durch den
Papierstau verlorenen Seiten erneut zu drucken (siehe „Staubeseitigung:“ auf Seite 164).
Fehlerbehebung > 138
N
ICHT
ZUFRIEDEN
STELLENDE
D
RUCKQUALITÄT
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE
Auf dem Ausdruck sind
vertikale weiße Linien
zu sehen.
Der LED-Kopf ist
verschmutzt.
Wischen Sie den LED-Kopf mit
einem weichen, flusenfreien Tuch
ab.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere Abdeckung,
und klopfen Sie einige Male auf
die Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig zu
verteilen. Tritt das Problem noch
immer auf, tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
In der Bildtrommel scheinen
gerätefremde Partikel
vorhanden zu sein.
Tauschen Sie die
Bildtrommelkartusche aus.
Der Lichtabschirmfilm auf der
Bildtrommelkartusche ist
verschmutzt.
Wischen Sie den Film mit einem
weichen, flusenfreien Tuch ab.
Das Druckbild wird in
vertikaler Richtung
immer blasser.
Der LED-Kopf ist
verschmutzt.
Wischen Sie den LED-Kopf mit
einem weichen, flusenfreien Tuch
ab.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere Abdeckung,
und klopfen Sie einige Male auf
die Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig zu
verteilen. Tritt das Problem noch
immer auf, tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
Das Papier ist nicht für die
Druckereinheit geeignet.
Verwenden Sie empfohlenes
Papier.
Der Ausdruck ist zu
hell.
Die Tonerkartusche ist nicht
ordnungsgemäß eingesetzt.
Setzen Sie die Tonerkartusche
erneut ein.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere Abdeckung,
und klopfen Sie einige Male auf
die Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig zu
verteilen. Tritt das Problem noch
immer auf, tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
Das Papier ist feucht. Verwenden Sie Papier, das bei
geeigneten Temperatur- und
Feuchtigkeitsbedingungen
gelagert wurde.
Das Papier ist nicht für die
Druckereinheit geeignet.
Verwenden Sie empfohlenes
Papier.
Stärke und Sorte des Papiers
sind ungeeignet.
Setzen Sie im „Media Menu“
(Papiersortenmenü) den
Medientyp und das
Mediengewicht auf einen
geeigneten Wert, oder erhöhen
Sie den Wert des Mediengewichts
um 1.
Recycling-Papier wird
verwendet.
Erhöhen Sie im „Media Menu“
(Papiersortenmenü) den Wert
des Mediengewichts um 1.
Fehlerbehebung > 139
Die Bilder sind
teilweise zu blass.
Beim Drucken reiner
Farben sind weiße
Flecken und Linien
sichtbar.
Das Papier ist feucht oder
trocken.
Verwenden Sie Papier, das bei
geeigneten Temperatur- und
Feuchtigkeitsbedingungen
gelagert wurde.
Auf dem Ausdruck sind
vertikale Linien
sichtbar.
Die Bildtrommelkartusche ist
beschädigt.
Tauschen Sie die
Bildtrommelkartusche aus.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere Abdeckung,
und klopfen Sie einige Male auf
die Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig zu
verteilen. Tritt das Problem noch
immer auf, tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
Auf dem Ausdruck sind
regelmäßig horizontale
Linien sowie Flecken
sichtbar.
Treten die Linien und Flecken
in Abständen von ca. 94 mm
auf, ist die Bildtrommel (die
grüne Hülse) beschädigt oder
verschmutzt.
Wischen Sie sie behutsam mit
einem weichen Tuch ab.
Tauschen Sie die
Bildtrommelkartusche aus, wenn
sie beschädigt ist.
Treten die Linien und Flecken
in Abständen von ca. 30 mm
auf, können in der
Bildtrommelkartusche
gerätefremde Partikel
vorhanden sein.
Öffnen/schließen Sie die obere
Abdeckung, und drucken Sie
erneut.
Treten die Linien und Flecke
in Abständen von ca. 86 mm
auf, ist die Fixiereinheit
beschädigt.
Tauschen Sie die Fixiereinheit
aus.
Die Bildtrommelkartusche
wurde Licht ausgesetzt.
Tauschen Sie die
Bildtrommelkartusche aus, wenn
das Problem nicht behoben
wurde.
Der weiße Bereich des
Papiers ist geringfügig
gefleckt.
Das Papier ist statisch
geladen.
Verwenden Sie Papier, das bei
geeigneten Temperatur- und
Feuchtigkeitsbedingungen
gelagert wurde.
Zu starkes Papier wird
verwendet.
Verwenden Sie weniger starkes
Papier.
Niedriger Tonerstand. Öffnen Sie die obere Abdeckung,
und klopfen Sie einige Male auf
die Tonerkartusche, um den
restlichen Toner gleichmäßig zu
verteilen. Tritt das Problem noch
immer auf, tauschen Sie die
Tonerkartusche aus.
Die Buchstabenränder
sind verschmiert.
Der LED-Kopf ist
verschmutzt.
Wischen Sie den LED-Kopf mit
einem weichen, flusenfreien Tuch
ab.
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE
Fehlerbehebung > 140
N
ICHT
ZUFRIEDEN
STELLENDE
K
OPIERQUALITÄT
Beachten Sie die Punkte aus Abschnitt „Nicht zufrieden stellende Druckqualität“ auf
Seite 138, und stellen Sie außerdem sicher, dass das Glas der Scannereinheit stets sauber
ist. Weitere Informationen finden Sie unter „Reinigen“ auf Seite 117.
Der Toner löst sich,
wenn er gerieben wird.
Stärke und Sorte des Papiers
wurden falsch eingestellt.
Setzen Sie im „Media Menu“
(Papiersortenmenü) den
Medientyp und das
Mediengewicht auf einen
geeigneten Wert, oder verringern
Sie den Wert des Mediengewichts
um 1.
Recycling-Papier wird
verwendet.
Erhöhen Sie im „Media Menu“
(Papiersortenmenü) den Wert
des Mediengewichts um 1.
Der Glanz ist
ungleichmäßig.
Stärke und Sorte des Papiers
wurden falsch eingestellt.
Setzen Sie im „Media Menu“
(Papiersortenmenü) den
Medientyp und das
Mediengewicht auf einen
geeigneten Wert, oder verringern
Sie den Wert des Mediengewichts
um 1.
SYMPTOME MÖGLICHE URSACHEN SCHRITTE
Fehlerbehebung > 141
C
HECKLISTE
FÜR
F
AXPROBLEME
(e-STUDIO223CS
UND
e-STUDIO263CS)
Wenn ein Problem auftritt, lesen Sie die Problemliste und die Lösungen durch, bevor Sie
sich an den Kundendienst wenden.
Das Gerät wählt eine Telefonnummer nicht: Prüfen Sie das Netzkabel und die
Wandsteckdose. Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung (nicht das externe Telefon oder
Handset) an den LINE-Anschluss an der Rückseite des Geräts angeschlossen ist. Wenn ein
externes Telefon installiert ist, heben Sie den Hörer ab, und prüfen Sie, ob ein Wählton zu
hören ist. Ist kein Wählton zu hören, kann ein Problem mit der Telefonleitung vorliegen. Ist
ein Wählton zu hören, wurde am Gerät möglicherweise das falsche Wählverfahren
eingestellt (Impulswahl oder Tonwahl). Wenn wechselnde Töne anstelle von Wählimpulsen
zu hören sind und die Impulswahl in der Region üblich ist, ändern Sie die Anrufparameter
(„MF (Ton) / DP (Puls)“ auf Seite 180).
Auf dem Display wird ein Kommunikationsfehler gemeldet: Dies gibt eines von
mehreren möglichen Problemen an:
> Eventuell ist das Gerät nicht mit dem Gerät an der Gegenstelle kompatibel, oder das
Gerät an der Gegenstelle kann die angeforderte Funktion nicht ausführen. Dies kann
beim Faxabruf (Polling) oder beim vertraulichen Faxversand der Fall sein.
> Möglicherweise ist kein Papier in das Remotegerät eingelegt, oder ein Papierstau ist
aufgetreten.
> Auch ein schlechter Zustand der Telefonleitung kann Kommunikationsfehler
verursachen. Versuchen Sie, das Fax erneut zu versenden, und prüfen Sie, ob die
korrekte Telefonnummer gewählt wird.
> Wenn eine Vorwahl erforderlich ist, um eine Amtsleitung zu belegen, oder wenn es
sich um eine internationale Fernsprechverbindung handelt, muss nach der
Amtsleitungsvorwahl oder der Landesvorwahl eventuell eine Pause eingefügt
werden, damit das Gerät den Wählton abwartet. Wenn häufiger Probleme mit einem
bestimmten Remotegerät auftauchen, programmieren Sie die Telefonnummer in
einer Kurzwahltaste, und ändern Sie dann die Parameter dieser Taste.
> Möglicherweise müssen das lokale oder das Remotegerät gewartet werden.
Versuchen Sie, das Fax an einen anderen Empfänger zu senden, und überprüfen Sie
das lokale Gerät.
Sie können eine Faxnachricht versenden, aber die Bildqualität des von dem
Remotegerät gedruckten Dokuments ist sehr schlecht: Wenn das gefaxte Dokument
eine kleine Schrift, komplexe Abbildungen oder Fotos aufweist oder sehr hell oder sehr
dunkel ist, ändern Sie die Faxdichteeinstellungen (siehe „Density (Dichte)“ auf Seite 157).
Kopieren Sie das Dokument auf dem Gerät, um festzustellen, wie es übertragen wird. Das
Problem kann auf eine Störung der Telefonleitung zurückzuführen sein. Versuchen Sie, das
Dokument später erneut zu übertragen.
Das Fax wurde versendet, aber der Empfänger erhält leere Seiten: Stellen Sie
sicher, dass das Dokument ordnungsgemäß eingelegt wurde, bevor Sie das Fax versenden.
Es muss mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF eingelegt oder mit der
beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas gelegt werden.
Die Bildqualität der empfangenen Faxnachricht ist schlecht: Versuchen Sie, das
Dokument auf dem lokalen Gerät zu kopieren, um sicherzustellen, dass dies
ordnungsgemäß funktioniert. Tritt das Problem erneut auf, wenden Sie sich an den
Absender der Faxnachricht und fordern Sie ihn auf, die Einstellungen für Faxqualität und
Dichte zu ändern. Fordern Sie den Absender auf, das Dokument auf seinem Gerät zu
kopieren, um sicherzustellen, dass dies ordnungsgemäß funktioniert. Lassen Sie sich dann
die Faxnachricht erneut zusenden.
Nach Eingabe einer Kurzwahl-/Gruppenwahlnummer passiert nichts: Stellen Sie
sicher, dass die verwendete Kurzwahlnummer ordnungsgemäß programmiert wurde.
Fehlerbehebung > 142
Die empfangenen Dokumente sind sehr hell oder enthalten vertikale Streifen,
obwohl im Gerät noch genügend Toner vorhanden ist: Wischen Sie die
Linsenoberfläche des LED-Bereichs des MFP-Geräts behutsam ab, und prüfen Sie, ob das
Gerät ordnungsgemäß funktioniert (siehe „...den LED-Kopf“ auf Seite 117). Kontrollieren
Sie dann, ob der Toner oder die Bildtrommel ausgetauscht werden müssen (siehe „Ersetzen
der Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 106).
Das Gerät ist für den zeitverzögerten Versand konfiguriert, sendet jedoch
überhaupt nicht: Überprüfen Sie auf dem Display, ob auf dem MFP-Gerät die richtige
Uhrzeit und das richtige Datum eingestellt wurden (siehe „Zeiteinstellung“ auf Seite 180).
Das MFP-Gerät ruft kein Remotegerät ab: Rufen Sie den Benutzer des Remotegeräts
an, und stellen Sie sicher, dass die Dokumente eingelegt wurden und der
Abrufübertragungsmodus auf seinem Gerät aktiviert wurde.
Das Gerät ist an eine Nebenstellenanlage angeschlossen, und es sind keine
Verbindungen nach außen möglich: Kontrollieren Sie, ob vor jeder gewählten oder im
Gerät programmierten Rufnummer die Amtsleitungsvorwahl steht. Außerdem muss das
Gerät für den Betrieb an einer Nebenstellenanlage konfiguriert sein (weitere Einzelheiten
finden Sie im Configuration Guide (Konfigurationshandbuch)).
Das Gerät nimmt einen ankommenden Anruf immer an, bevor es möglich ist, das
externe Telefon abzuheben: Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist, erhöhen Sie
die Einstellung des Parameters des Geräts für die Reaktion bei Anruf (siehe „Reaktion bei
Anruf“ auf Seite 159).
Empfangene Faxe sind manchmal verzerrt: Wenn das empfangene Dokument breiter
oder länger als das in das Papierfach eingelegte Papier ist, verkleinert das Gerät
automatisch die Breite oder Länge des Dokuments, so dass es auf das Papier passt. Diese
Art von Problem kann auch mit der Übertragung zusammenhängen.
Technische Daten > 143
T
ECHNISCHE
D
ATEN
e-STUDIO222CS - FC-222CS
e-STUDIO223CS - FC-223CS
e-STUDIO263CS - FC-263CS
BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION
e-STUDIO222CS e-STUDIO223CS e-STUDIO263CS
Abmessungen 427 x 509 x 445 mm (B × T × H)
Gewicht Ca. 29 kg
Stromversorgung 220 bis 240 VAC (Bereich 198 bis 264 VAC)
Stromverbrauch
Ruhemodus: < 1,2 W < 1,5 W
Energiesparmodus: < 20 W
Standby: 100 W
Betrieb (Durchschnitt): 500 W 570 W
Betrieb (Max.): 1170 W
Betriebsumgebung Betrieb: 10 bis 32 °C / 20 bis 80 % relative Feuchtigkeit)
(optimal 25 °C feucht, 2 °C trocken)
Inaktiv: 0 bis 43 °C / 10 bis 90 % relative Feuchtigkeit)
(optimal 26,8 °C feucht, 2 °C trocken)
Druckumgebung Farbe 17 bis 27 °C bei 50 bis 70 % relativer Feuchtigkeit
Geräusch (Schalldruckpegel)
Bei Betrieb:
Drucken
Kopieren
52 dB(A)
54 dB(A)
54 dB(A)
55,5 dB(A)
Standby:
Energiesparmodus:
Unhörbar
Unhörbar
Anhang A: Menüsystem > 144
A
NHANG
A: M
ENÜSYSTEM
Funktionsmenüs der obersten Ebene:
> Reports (Berichte)
> Papiereinstellungen
> Adressbuch
> Telefonbuch
> Profil
> Network Scan Destination (Scan PC Liste)
> Store Document Settings (Dokumenteinstellungen speichern)
> Konfiguration
> Shutdown
> Easy Setup (Netzwerkeinrichtung)
> Admin-Setup
Die Menübäume werden bis hin zum Menüpunkt der untersten Ebene angegeben. Dies kann
typischerweise ein Parameter sein, der durch Auswahl aus einem Wertebereich festgelegt
werden kann, oder ein Befehl, der ausgeführt werden kann, um einen Status anzuzeigen
oder zu drucken oder einen Wert zu setzen.
Anhang A: Menüsystem > 145
R
EPORTS
(B
ERICHTE
)
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Konfiguration Yes (Ja), No (Nein) Zum Drucken eines Berichts der
Gerätekonfiguration
System Dateiliste Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken einer Dateiliste
Demoseite 01:Demo_Page
(Demoseite)
Yes (Ja), No (Nein) Zum Drucken einer
Demoseite
Fehlerprotokoll Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken eines Fehlerprotokolls
MFP Usage
(Scanzähler)
Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken eines vollständigen
Gerätenutzungsberichts
Netzwerkdaten Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken eines Berichts der
Netzwerkkonfiguration
Fax
a
Kurzwahlliste Geben Sie das
Adminkennwort
ein
Yes (Ja), No (Nein) Zum Drucken einer
Liste von
Faxnummern, die für
Kurzwahlen
registriert sind
Gruppenliste Geben Sie das
Adminkennwort
ein
Yes (Ja), No (Nein) Zum Drucken einer
Liste von
Faxnummern, die
unter Gruppen
registriert sind
Fax Tx/Rx Log
(A/R Volle
Ausdruck)
Geben Sie das
Adminkennwort
ein
Yes (Ja), No (Nein) Zum Drucken der
Liste der
Kommunikationserg
ebnisse der letzten
empfangenen oder
gesendeten 100
Faxaufträge
Fcode Box List
(F-Code-Fach
Liste)
Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken der Liste der F-Code-Fächer
Junk-Fax
blockieren
Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken der Liste der blockierten
Absender
E-mail/Internet Fax
(Email/Internet
Fax)
Journal Report
(Sendebericht)
Geben Sie das
Adminkennwort
ein
Yes (Ja), No (Nein) Zum Drucken der
Ergebnisse der
letzten 50
Internetfaxaufträge
Adressbuch Geben Sie das
Adminkennwort
ein
Yes (Ja), No (Nein) Zum Drucken der
registrierten
Adressliste
Anhang A: Menüsystem > 146
P
APER
SETUP
(P
APIEREINSTELLUNG
)
Drucken PCL-Schriften Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken der Liste der PCL-
Schriftbeispiele
PSE-Schriften Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken der Liste der PostScript-
Schriftbeispiele
PPR-Schriften Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken der Liste der IBM PPR-
Schriftbeispiele
FX-Schriften Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken der Liste der EPSON FX-
Schriftbeispiele
Color Tuning
Pattern
(Farbabstimmun
gsmuster)
Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken eines
Farbabstimmungsmusters zum Anpassen
von Verlaufseigenschaften
Color Profile List
(Farbprofile)
Yes (Ja), No
(Nein)
Zum Drucken der Liste von Farbprofilen
a. Nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS.
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Tray 1 (Fach 1) Papierformat A4/A5/A6/B5/
Letter/Legal13/
Legal13,5/Legal14/
Executive/
16K(184x260mm)/
16K(195x270mm)/
16K(197x273mm)/
Custom
(Benutzerdefiniert)
Legt das Papier in Fach 1 fest
Frei Breite: 105 bis 210
bis 216 mm
Länge: 148 bis 297
bis 356 mm
Geben Sie die Papierbreite und -länge ein.
Medientyp Plain
(Normalpapier)/
Letter Head
(Briefpapier)/Bond
(Bankpostpapier)/
Recycled
(Recyclingpapier)/
Card Stock
(Karton)/Rough
(Grobes Papier)/
Glossy
(Glanzpapier)
Wählen Sie die in dieses Fach eingelegte
Mediensorte aus. Damit kann das MFP-
Gerät seine internen
Verarbeitungsparameter wie
Druckgeschwindigkeit und Fixiertemperatur
besser an die Papiersorte anpassen.
Beispielsweise ist für Papier mit
aufgedrucktem Briefkopf eine geringfügig
geringere Fixiertemperatur von Vorteil,
damit der bereits vorhandene Aufdruck
nicht beeinträchtigt wird.
Mediengewicht Light (Leicht)/
Medium Light
(Mittelleicht)/
Medium (Mittel)/
Heavy (Schwer)/
Ultra Heavy1 (Sehr
schwer 1)
Passt das MFP-Gerät an das Gewicht des in
dieses Fach eingelegten Papiers an.
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 147
Fach 2 Papierformat A4/A5/B5/Letter/
Legal13/Legal13,5/
Legal14/Executive/
16K(184x260mm)/
16K(195x270mm)/
16K(197x273mm)/
Custom
(Benutzerdefiniert)
Legt das Papier in Fach 2 fest
Frei Breite: 148 bis 210
bis 216 mm
Länge: 210 bis 297
bis 356 mm
Geben Sie die Papierbreite und -länge ein.
Medientyp Plain
(Normalpapier)/
Letter Head
(Briefpapier)/Bond
(Bankpostpapier)/
Recycled
(Recyclingpapier)/
Card Stock
(Karton)/Rough
(Grobes Papier)/
Glossy
(Glanzpapier)
Wählen Sie die in dieses Fach eingelegte
Mediensorte aus. Damit kann das MFP-
Gerät seine internen
Verarbeitungsparameter wie
Druckgeschwindigkeit und Fixiertemperatur
besser an die Papiersorte anpassen.
Beispielsweise ist für Papier mit
aufgedrucktem Briefkopf eine geringfügig
geringere Fixiertemperatur von Vorteil,
damit der bereits vorhandene Aufdruck
nicht beeinträchtigt wird.
Mediengewicht Light (Leicht)/
Medium Light
(Mittelleicht)/
Medium (Mittel)/
Heavy (Schwer)/
Ultra Heavy1 (Sehr
schwer 1)
Passt das MFP-Gerät an das Gewicht des in
dieses Fach eingelegten Papiers an.
Mehrzweckfach Papiergröße A4/A5/A6/B5/
Letter/Legal13/
Legal13,5/Legal14/
Executive/
16K(184x260mm)/
16K(195x270mm)/
16K(197x273mm)/
Custom
(Benutzerdefiniert)/
COM-9 Envelope
(COM-9 Umschlag)/
COM-10 Envelope
(COM-10
Umschlag)/Monarch
Envelope (UMSCHL.
MONARCH)/DL
Envelope (DL
Umschlag)/C5
Envelope (C5
Umschlag)/Index
Card (Karteikarte)
Wählen Sie die Größe des Papiers aus, das
aus dem Mehrzweckfach zugeführt wird.
Frei Breite: 64 bis 210
bis 216 mm
Länge: 127 bis 297
bis 1321 mm
Geben Sie die Papierbreite und -länge ein.
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 148
Mehrzweckfach Medientyp Plain
(Normalpapier)/
Letter Head
(Briefpapier)/Labels
(Etiketten)/Bond
(Bankpostpapier)/
Recycled
(Recyclingpapier)/
Card Stock
(Karton)/Rough
(Grobes Papier)/
Glossy
(Glanzpapier)
Wählen Sie die die Mediensorte aus, die
vom Universalfach eingezogen wird, damit
das MFP-Gerät seine internen Parameter
besser an diese Mediensorte anpassen
kann.
Mediengewicht Light (Leicht)/
Medium Light
(Mittelleicht)/
Medium (Mittel)/
Heavy (Schwer)/
Ultra Heavy1 (Sehr
schwer 1)/Ultra
Heavy2 (Sehr
schwer2)
Wählen Sie das Gewicht der Medien aus,
die aus dem Universalfach zugeführt
werden.
Fach auswählen.
Fax
a
Tray 1 (Fach 1): ON (EIN)/OFF
(AUS)/ON(Prior)
(EIN(*))
Fax: Stellen Sie das
Fach für
empfangene
Faxnachrichten ein.
Fachnutzung, auf
ON(Prior) (EIN(*))
gesetzte Fächer
haben Priorität,
dann ON (EIN). Ist
das Fach auf AUS
gesetzt, wird es
nicht verwendet.
Tray 2 (Fach 2): ON (EIN)/OFF
(AUS)/ON(Prior)
(EIN(*))
MP Tray
(MP-Kassette):
ON (EIN)/OFF
(AUS)/ON(Prior)
(EIN(*))
Kopieren Tray 1 (Fach 1): ON (EIN)/OFF
(AUS)/ON(Prior)
(EIN(*))
Kopie: Stellen Sie
das Fach für
Kopieraufträge ein.
Wenn die
Fachauswahl auf
„Auto“ gesetzt ist:
Fachnutzung, auf
ON (EIN) gesetzte
Fächer haben
Priorität, dann
ON(Prior) (EIN(*)).
Ist das Fach auf
AUS gesetzt, wird
es nicht verwendet.
Tray 2 (Fach 2): ON (EIN)/OFF
(AUS)/ON(Prior)
(EIN(*))
MP Tray
(MP-Kassette):
ON (EIN)/OFF
(AUS)/ON(Prior)
(EIN(*))
a. Nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS.
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 149
A
DRESSBUCH
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
E-Mail-Adresse Zum Auswählen einer Adressnummer.
Max. 100 Einträge
Registrieren Name Benutzer-
definiert
Geben Sie einen Namen für den E-Mail-
Adresseintrag ein.
Max. 16 Zeichen.
E-Mail-Adresse Benutzer-
definiert
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
Max. 80 Stellen.
Group No. (Gruppennummer) Zum Hinzufügen zu einer registrierten
Gruppe.
Edit (Bearbeiten) Zum Bearbeiten der Einstellungen. Für
Details siehe oben stehende Optionen.
Delete (Löschen) Yes (Ja), No (Nein) Zum Löschen des Eintrags.
Sort By Name (Bei
Name sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Namen.
Sort By Number
(Bei Nummer
sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Nummer.
E-mail Group
(E-mail Gruppe)
Wählen Sie eine Gruppennummer.
Max. 20 Gruppeneinträge.
Registrieren Name Benutzer-
definiert
Geben Sie einen Namen für den E-Mail-
Gruppeneintrag ein.
Max. 16 Zeichen.
Address No. (Adressnummer) Zum Auswählen und Zuordnen von Adressen
aus der resultierenden Liste.
Max. 100 Einträge können für eine Gruppe
registriert werden.
Edit (Bearbeiten) Zum Bearbeiten der Einstellungen. Für
Details siehe oben stehende Optionen.
Delete (Löschen) Yes (Ja), No (Nein) Zum Löschen des Eintrags.
Sort By Name (Bei
Name sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Namen.
Sort By Number
(Bei Nummer
sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Nummer.
Anhang A: Menüsystem > 150
T
ELEFONBUCH
HINWEIS
Nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS.
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Kurzwahl Zum Auswählen einer Kurzwahlnummer.
Max. 100 Kurzwahleinträge.
Registrieren Name Benutzer-
definiert
Zum Eingeben eines Namen für den
Kurzwahleintrag.
Max. 24 Zeichen.
Fax Number
(Faxnummer)
Benutzer-
definiert
Zum Eingeben der Faxnummer für den
Kurzwahleintrag.
Max. 40 Stellen.
Group No. (Gruppennummer) Zum Hinzufügen zu einer registrierten
Gruppe.
Edit (Bearbeiten) Zum Bearbeiten der Einstellungen. Für
Details siehe oben stehende Optionen.
Delete (Löschen) Yes (Ja), No (Nein) Zum Löschen des Eintrags.
Sort By Name (Bei Name
sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Namen.
Sort By Number (Bei
Nummer sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Nummer.
Group No.
(Gruppennummer)
Wählen Sie eine Gruppennummer.
Max. 20 Gruppeneinträge.
Registrieren Name Benutzer-
definiert
Zum Eingeben eines Namen für den
Gruppenwahleintrag.
Max. 16 Zeichen.
Kurzwahl Zum Auswählen und Zuordnen von
Kurzwahleinträgen aus der resultierenden
Liste.
Max. 100 Einträge können für eine Gruppe
registriert werden.
Edit (Bearbeiten) Zum Bearbeiten der Einstellungen. Für
Details siehe oben stehende Optionen.
Delete (Löschen) Yes (Ja), No (Nein) Zum Löschen des Eintrags.
Sort By Name (Bei Name
sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Namen.
Sort By Number (Bei
Nummer sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Nummer.
Anhang A: Menüsystem > 151
P
ROFIL
ELEMENT OPTION WERT/BESCHREIBUNG
Nr. Zum Auswählen einer Profilnummer.
Registrieren Profile Name
(Profilname)
Benutzerdefiniert Zum Festlegen eines Profilnamens.
Max. 16 Zeichen.
Protokoll CIFS, FTP, HTTP Zum Auswählen eines Protokolls für das Speichern
von Dateien.
URL Ziel Benutzerdefiniert Zum Festlegen eines Serveradresse und eines
Verzeichnisses zum Speichern gescannter Daten.
Max. 144 Zeichen.
Portnummer 1 ~ 445 ~65535 Zum Festlegen einer Portnummer.
PASV Modus OFF (AUS) Zum Angeben, ob der FTP-Passivmodus verwendet
werden soll.
Bedingung für die Anzeige: Protokoll auf FTP
gesetzt.
Benutzername Benutzerdefiniert Zum Festlegen eines Benutzernamen für die
Anmeldung auf dem Server.
Max. 32 Zeichen.
Passwort Benutzerdefiniert Zum Festlegen eines Kennworts für die Anmeldung
auf dem Server.
Max. 32 Zeichen.
CIFS Character
Set (CIFF
Zeichensatz)
UFT-16, ASCII Zum Angeben, welcher Zeichensatz in CIFS
verwendet werden soll.
Bedingung für die Anzeige: CIFS ist als Protokoll
angegeben.
Encode
Communication
(Kommunikation
kodieren)
None (KEINER) Zum Auswählen einer Verschlüsselungsmethode
für die Kommunikation. Bei Verwendung des CIFS-
Protokolls nicht verfügbar. Due
Auswahlmöglichkeiten richten sich nach dem
ausgewählten Protokoll.
Scan-Größe A4, A5, A6, B5,
Letter, Legal 13,
Legal 13,5, Legal
14, Executive
Zum Auswählen einer Scangröße.
Image Settings
(Dokumenttyp)
Density (Dichte) 0 Zum Festlegen der Dichte
von Bildern.
Document Type
(Dokumenttyp)
Text&Photo
(Text&Foto)
Zum Festlegen der
Bildqualität.
Hintergrund-
entfernung
3 Zum Festlegen des
Standardsetups für den
Hintergrund.
Auflösung 200dpi Zum Auswählen der
Auflösung.
Kontrast 0 Zum Festlegen des
Kontrasts.
Hue (Farbton) 0 Zum Festlegen der Rot/
Grünfarbbalance.
Saturation
(Sättigung)
0 Zum Festlegen der
Farbsättigung.
Anhang A: Menüsystem > 152
Registrieren
(Fortsetzung)
Image Settings
(Dokumenttyp)
RGB R:[0], G:[0], B:[0] Zum Festlegen des RGB-
Kontrasts.
Dateiname Benutzerdefiniert Zum Festlegen eines Dateinamens. Max. 64
Zeichen.
Die folgenden Optionen können als
Standarddateiname gesetzt werden:
#n: Hinzufügen einer Seriennummer von 00000
bis 99999
#d: Zum Hinzufügen eines
Dateierstellungsdatums (jjmmttssmmss)
Greyscale
(Graustufe)
OFF (AUS), ON
(EIN)
Wählen Sie ON (EIN), um Graustufen zu drucken.
Dateiformat Color (Farbe) PDF, TIFF, JPEG, XPS Zum Festlegen eines
Dateiformats für das
Scannen.
Mono (Greyscale)
(S/W (Grauwerte))
PDF, TIFF, JPEG, XPS
Mono (Binary) (S/W
(Binär))
PDF, TIFF, XPS
Encrypted PDF
(Verschlüsseltes
PDF)
Not Encrypt
(Nicht
verschlüsseln)
Verschlüsselung deaktiviert.
Encrypt
(Verschlüsseln)
Low (Niedrig),
Medium (Mittel),
High (Hoch)
Zum Festlegen der
Verschlüsselungsebene.
Zum Aktivieren/
Deaktivieren der Öffnung
des Dokuments und der
Berechtigungskennwörter.
Kompressionsrat
e
Color (Farbe) High (Hoch),
Medium (Mittel),
Low (Niedrig)
Zum Festlegen eines
Komprimierungsgrades für
das Scannen.
Mono (Greyscale)
(S/W (Grauwerte))
High (Hoch),
Medium (Mittel),
Low (Niedrig)
Mono (Binary) (S/W
(Binär))
High (Hoch),
Medium (Mittel),
Raw (Roh)
Edge Erase
(Rand löschen)
OFF (AUS) Zum Festlegen, ob der
Randschatten in der
Umgebung von
Dokumenten gelöscht
werden soll, die auf zwei
Seiten verteilt sind.
ON (EIN) Breite:
5 mm
Zum Festlegen der
Löschbreite. Bereich: 5 bis
50 mm.
Edit
(Bearbeiten)
Zum Bearbeiten der Profileinstellungen. Für
Details siehe oben stehende Optionen.
Delete
(Löschen)
Yes (Ja), No (Nein) Zum Löschen des Profils.
Sort By
Name (Bei
Name
sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach Namen.
ELEMENT OPTION WERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 153
N
ETWORK
S
CAN
D
ESTINATION
(S
CAN
PC L
ISTE
)
S
TORE
D
OCUMENT
S
ETTINGS
(D
OKUMENTEINSTELLUNGEN
SPEICHERN
)
Sort By
Number (Bei
Nummer
sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Nummer.
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Nr. Zum Auswählen einer Zielnummer.
Registrieren Ziel Benutzerdefini
ert
Zum Festlegen eines Zielnamens.
Max. 16 Zeichen.
Destination
Address
(Zieladresse)
Benutzerdefini
ert
Zum Festlegen einer Zieladresse.
Max. 16 Zeichen.
Portnummer 9968 Zum Festlegen einer Portnummer.
Verfügbarer Bereich: 1 bis 65535.
Edit (Bearbeiten) Ziel Zum Bearbeiten des Zielnamens.
Destination Address (Zieladresse) Zum Bearbeiten der Zieladresse.
Portnummer Zum Bearbeiten der Portnummer.
Delete (Löschen) Yes (Ja), No (Nein) Zum Löschen des Ziels.
Sort By Name (Bei
Name sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Namen.
Sort By Number
(Bei Nummer
sortieren)
Zum Sortieren der Liste der Einträge nach
Nummer.
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Speichern Fcode Bulletin
Board (F-code
Fach)
Over Write
(Überschreiben)
Zum Speichern von Dokumenten in einem
Bulletinfach.
Delete (Löschen) Fcode Bulletin Board (F-code Fach) Zum Löschen der Dokumente.
Received Documents
(FaxempfangsDokument)
Drucken Fcode Box (F-Code Fach) Zum Drucken der Dokumente.
Reserved Tx Doc. (Reserviertes Tx
Dokument)
Received Documents
(FaxempfangsDokument)
ELEMENT OPTION WERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 154
V
IEW
INFORMATION
(K
ONFIGURATION
)
S
HUTDOWN
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
System
Information
(System)
Serien-Nr.
Inventarnummer Drucker
Losnummer
CU-Version
PU-Version
Scanner Version
Gesamtspeicher
Flashspeicher
SD Memory Card (SD-Karte)
a
a. Nur e-STUDIO263CS.
Zeigt Systeminformationen an
Netzwerk
IPv4 Address (IPv4 Adresse)
b
Subnet Mask
b
Gateway Adresse
b
MAC Adresse
Network FW Version
IPv6 Address (Local) (IP V6-Adresse
(Lokal))
c
IPv6 Address (Global) (IP V6-Adresse
(Global))
c
b. Wird nur angezeigt, wenn „TCP/IP“ auf „Enable (Aktivieren)“ und „IP VERSION“ auf „IPv4“ gesetzt
sind.
c. Wird nur angezeigt, wenn „TCP/IP“ auf „Enable (Aktivieren)“ und „IP VERSION“ auf „IPv6“ gesetzt
sind.
Zeigt Netzwerkinformationen an
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Shutdown Yes (Ja), No (Nein) Wählen Sie Ja, um ein kontrolliertes
Ausschalten des MFP-Geräts durchzuführen.
Dabei wird gewährleistet, dass alle Dateien
auf der internen Festplatte vor dem
Ausschalten der Spannungsversorgung
geschlossen werden. Schalten Sie das MFP-
Gerät erst aus, wenn im Display angezeigt
wird, dass die Festplatte gesichert wurde.
Anhang A: Menüsystem > 155
E
ASY
S
ETUP
(N
ETZWERKEINRICHTUNG
)
HINWEIS
Die Option „Easy Setup (Netzwerkeinrichtung)“ ist mit dem Adminkennwort
gesperrt.
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Date/Time Setting
(Datum/Uhrzeit
einstellen)
Benutzerdefiniert Wählen Sie mithilfe der Pfeiltasten Ihre
Zeitzone abhängig von GMT in der Liste aus.
Drücken Sie OK, um fortzufahren.
Not Summer
Time
(Sommerzeit
nicht einstellen)
Now Summer
Time
(Sommerzeit
einstellen)
Manuell Day (Tag)
Month (Monat)
Year (Jahr)
Geben Sie das
richtige Datum und
die Uhrzeit mithilfe
des Tastenfelds und
der Pfeiltasten ein.
Hour (Stunde)
Minute
Second (Sekunde)
Server Zum Festlegen des
SNTP-Servers
(primär)
Benutzerdefiniert
Set SNTP Server
(Secondary) (SNTP-
Server (sekundär))
Fax Setting (Fax
Grundeinstellung)
a
Fax Number
(Faxnummer)
Benutzer-
definiert
Geben Sie die Faxnummer mithilfe des
Tastenfelds und der Bildschirmoptionen auf
diesem Gerät ein.
Sender ID Benutzer-
definiert
Geben Sie mithilfe der Pfeiltasten und der
Bildschirmtastatur die Sender-ID ein.
Network Setting
(Netzwerk
Grundeinstellung)
Manuell
Auto
IP Adresse Diese Option legt fest, ob die IP-
Adressenzuweisung automatisch (DHCP)
oder manuell erfolgt.
Bedingung für die Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss aktiviert sein.
Subnet Mask Dies ist die aktuelle Subnet-Maske.
Sie können die Adresse ändern, indem Sie
eine neue mithilfe des Tastenfelds eingeben.
Drücken Sie OK, um die neue Adresse zu
registrieren.
Bedingung für die Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss aktiviert sein.
Default Gateway Dies ist die aktuelle Gateway-Adresse.
Sie wird auf die gleiche Weise wie oben
geändert.
Bedingung für die Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss aktiviert sein.
DNS Server
(Primary) (DNS-
Server (primär))
Aktueller zugeordneter DNS-Server (primär)
DNS Server
(Secondary)
(DNS-Server
(sekundär))
Aktueller zugeordneter DNS-Server
(sekundär)
WINS Server
(Primary) (WIN-
Server (primär))
Aktueller zugeordneter WINS-Server
(primär)
Anhang A: Menüsystem > 156
A
DMIN
SETUP
(A
DMIN
-/G
RUNDEINSTELLUNG
)
Network Setting
(Netzwerk
Grundeinstellung)
Manuell
Auto
WINS Server
(Secondary)
(WIN-Server
(sekundär))
Aktueller zugeordneter WINS-Server
(sekundär)
E-mail Setting (E-
Mail
Grundeinstellung)
Zum Festlegen
der IP-Adresse
des Mailservers.
Benutzer-
definiert
Zum Eingeben der IP-Adresse des
Mailservers.
Von Benutzer-
definiert
Zum Eingeben der Adresse des Absenders.
No Authentication (Kein Authentifizierung) Mit dieser Option
wird die
Authentifizierungs-
methode festgelegt.
SMTP Auth (SMTP
Authentifizierung)
Benutzername
Passwort
POP Before SMTP
(POP bevor
SMTP)
Set Address of
POP3 Server
(POP3
Serveradresse
einstellen)
Benutzername
Passwort
a. Nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS.
HINWEIS
Die Option „Admin Setup“ (Admin-Setup) ist mit einem Kennwort gesperrt.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Kopie-Setup Standard-
einstellungen
Scan-Größe A4 Weitere Einzelheiten
finden Sie unter
„Erweiterter Betrieb“
auf Seite 46.
Duplex Document ->
Bind Position
(Duplexdokument -
Heftrand)
OFF(Simplex)
(AUS (Simplex))
Zoom 100%
Sortieren ON (EIN)
Image Settings
(Dokumenttyp)
Density (Dichte):
Document Type
(Dokumenttyp):
Scan Resolution
(Scanauflösung):
Background Removal
(Hintergrund):
Contrast (Kontrast):
Hue (Ton):
Saturation (Sättigung):
RGB:
0
Text&Photo
(Text&Foto)
Normal
3
0
0
0
R:0/G:0/B:0
Richtung Portrait
(Vertikal)
ID Card Copy (ID
Kartenkopie)
OFF (AUS)
ELEMENT OPTION OPTION/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 157
Kopie-Setup Standard-
einstellungen
Continue Scan (Scan
fortsetzen)
OFF (AUS) Weitere Einzelheiten
finden Sie unter
„Erweiterter Betrieb“
auf Seite 46.
Größe gemischt OFF (AUS)
Rand OFF (AUS)
Edge Erase (Rand
löschen)
OFF (AUS)
Fax-
einstellung
a
Standard-
einstellungen
Auflösung Normal Weitere Einzelheiten
finden Sie unter
„Erweiterter Betrieb“
auf Seite 78.
Density (Dichte) 0
Scan-Größe A4
Continue Scan (Scan
fortsetzen)
OFF (AUS)
TTI ON (EIN)
Transmit Confirmation
Report (Sendebericht)
OFF (AUS)
Speicherübertragung ON (EIN)
Fcode Box (F-
Code Fach)
Registrieren Confidential Box
(Vertraulich-Box)
Box Name (Fachname)
Sub-Address (Sub-
Adresse)
Hold Time (Haltezeit)
I.D.Code (ID-Code)
Benutzer-
definiert
Benutzer
definiert
0
Benutzer
definiert
Confidential Box
(Vertraulich-Box):
Empfangene Daten
können nicht gedruckt
werden, ohne dass ein
ID-Code eingegeben
wird (für geheime
Dokumente).
Sie können außerdem
einen Fachnamen und
ein Kennwort
eingeben und die
Haltezeit des
Sicherheitsfachs
angeben.
Bereich: 00 - 31
Bulletinfach
Box Name (Fachname)
Sub-Address (Sub-
Adresse)
Benutzer-
definiert
Benutzer-
definiert
Bulletinfach:
Aktivieren, um
Dokumente vom/an
das Bulletin zu
übertragen/
empfangen.
Edit
(Bearbeiten)
Zum Bearbeiten der Einstellungen. Für
Details siehe oben stehende Optionen.
Delete
(Löschen)
Yes (Ja), No (Nein) Zum Löschen des Eintrags.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 158
Fax-
einstellung
a
(Fortsetzung)
Security
Function
(Sicherheits-
funktion)
ID Check Tx (Tx-ID
prüfen)
OFF (AUS) Prüfen und
vergleichen Sie die
letzten vier Stellen
der Zielfaxnummern
und die im Ziel
registrierten. Wenn
EIN aktiviert ist,
überträgt das MFP-
Gerät nur, wenn die
Stellen
übereinstimmen.
Broadcast Destination
(Rundsendungsziel
prüfen)
ON (EIN) Vor dem Versand der
Fax-Nachricht wird
der Bildschirm zum
Bestätigen der
Faxnummer
angezeigt.
Wählnr. bestätigen OFF (AUS) Wenn ON (EIN)
aktiviert ist, werden
Sie aufgefordert, die
Zielfaxnummer erneut
einzugeben.
Die Fax-Nachricht
wird nur gesendet,
wenn die beiden
Nummern
übereinstimmen.
Sonstige
Einstellungen
Wahlwiederhol.-Vers. 2 time(s) (2
mal)
Hiermit legen Sie die
Anzahl der
Wahlwiederholungsver
suche fest.
Bereich: 0 - 10
time(s) (0 bis 10 mal)
Wahlwiederhol.-Abst. 1 minute(s) (1
Minute)
Hiermit legen Sie das
Intervall zwischen den
Wahlwiederholungen
fest.
Bereich: 0 - 5
minute(s) (0 bis 5
Minuten)
Forced Memory Rx
(Speicherempfang
erzwungen)
Einstellung
I.D.Code (ID-Code)
OFF (AUS)
Benutzer-
definiert
Junk-Fax blockieren
Einstellung
Registered List
(Registrierte Liste)
OFF (AUS)
Aus Liste
auswählen
Unnötiger
Faxempfang kann
verhindert werden.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 159
Fax-
einstellung
a
(Fortsetzung)
Sonstige
Einstellungen
(Fortsetzung)
Reaktion bei Anruf 1 Ring (Einmal) Geben Sie die Anzahl
der Klingelzeichen ein,
die vor dem Empfang
einer ankommenden
Fax-Nachricht
erforderlich sind.
Dialling Pause Duration
(Zeit Wählpause)
2 second(s) (2
Sekunde(n))
Geben Sie die Dauer
der Pause ein.
Bereich: 0 - 10
second(s) (0 bis 10
Sekunden)
Rx Reduc. Rate
(Verkleinerungs-
verhältnis für Rx Dok)
Auto Wählen Sie das
Verkleinerungsverhält
nis beim Empfang
aus.
Rand Rand 24 mm Wählen Sie den
Verkleinerungsrand
aus.
Bereich: 1 bis 100
mm
ECM Modus ON (EIN) Der
Fehlerkorrekturmodus
(ECM) erkennt und
behebt Fehler, die
manchmal durch
Rauschen in der
Telefonleitung
verursacht werden,
automatisch während
der Faxübertragung.
Prefix (Vorwahl) Benutzer-
definiert
Geben Sie die Vorwahl
ein (wenn Sie über
eine
Nebenstellenanlage
angeschlossen sind,
müssen Sie eine
Vorwahl für die
externe Leitung
angeben).
Empfangszeitstempel OFF (AUS) Aktivieren Sie EIN,
wenn die
Empfangszeit auf
ankommende Fax-
Nachrichten gedruckt
werden soll.
Print Check Message
(Druckfehlermeldung)
ON (EIN) Wenn diese Option
aktiviert ist, wird bei
Auftreten eines
Übertragungsfehlers
der Fehlerinhalt
gemeldet.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 160
Fax-
einstellung
a
(Fortsetzung)
Fax Setting (Fax
Grund-
einstellung)
Service Bit OFF (AUS)
Country Code
(Landesvorwahl)
International Zum Auswählen des
Lands, in dem das
MFP-Gerät verwendet
wird
H/Modem Rate (For Tx)
(H/Modem Rate (für
Tx))
33.6 Kbps Zum Angeben der
Modemrate.
H/Modem Rate (For Rx)
(H/Modem Rate (für
Rx))
33.6 Kbps Zum Angeben der
Modemrate.
PBX Line OFF (AUS)
Forwarding Setting
(Weiterleitung
Einstellung)
OFF (AUS)
AB Modus Type 3 (Typ 3) Zum Angeben des AB-
Modustyps.
Vorrangsmodus: TEL OFF (AUS)
CNG Erkennung OFF (AUS)
T/F Timer Programming
(T/F Zeitvorgabe)
20 seconds (20
Sekunden)
Monitorlautstärke High (Hoch) Stellen Sie die
Lautstärke ein.
Remote Receive Number
(Gegenstelle Nr.)
OFF (AUS)
Internet Fax
Setup (IFAX
Einstellung)
Standard-
einstellungen
Scan-Größe A4 Weitere Einzelheiten
finden Sie unter
„Erweiterter Betrieb“
auf Seite 96.
Density (Dichte) 0
Auflösung Normal
Hintergrundentfernung 3
Continue Scan (Scan
fortsetzen)
OFF (AUS)
Kompressionsrate Low (Niedrig)
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 161
Scanner
Einstellung
Standard-
einstellungen
Scan-Größe A4 Hiermit wählen Sie die
Scangröße aus.
Image Settings
(Dokumenttyp)
Density (Dichte):
Document Type
(Dokumenttyp):
Background Removal
(Hintergrund):
Resolution (Auflösung):
Contrast (Kontrast):
Hue (Ton):
Saturation (Sättigung):
RGB:
0
Text&Photo
(Text&Foto)
3
200dpi
0
0
0
R:0/G:0/B:0
Zum Einstellen der
Bildeinstellungen.
Continue Scan (Scan
fortsetzen)
OFF (AUS) Hiermit können Sie
das Scannen
fortsetzen und weitere
Dokumente scannen.
Sie können einen
einzelnen Scanauftrag
aus mehreren
Einzelblättern oder
Originalen einrichten.
Greyscale (Graustufe) OFF (AUS) Wählen Sie ON
(EIN), um
Graustufen zu
drucken.
Dateiformat
Farbe:
Greyscale (Graustufe):
Mono (Mono (S/W)):
PDF
PDF
PDF
Wählen Sie das
Dateiformat aus.
Encrypted PDF Setting
(PDF Verschlüsselung
einstellen)
Document Open
Password
(Benutzerkennwort
eingeben):
Permissions Password
(Benutzerkennwort):
Display Default
Password (Kennwort
anzeigen):
Benutzer-
definiert
Benutzer-
definiert
Disable
(Deaktivieren)
Zum Festlegen der
Verschlüsselungskenn
wörter und
Anzeigeoption.
Kompressionsrate
Farbe:
Greyscale (Graustufe):
Mono (Mono (S/W)):
Low (Niedrig)
Low (Niedrig)
High (Hoch)
Wählen Sie die
Kompressionsstufe
aus.
Edge Erase (Rand
löschen)
OFF (AUS) Eingabebereich: 5 bis
50 mm.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 162
Scanner
Einstellung
(Fortsetzung)
E-Mail-Setup
Dateiname Benutzer-
definiert
Muster Betreff ändern
Hauptteil ändern
Zum Auswählen eines Musters aus der Liste.
From / Reply To
(Von/Antwort
an)
From (Von):
Adressbuch
Wählen Sie eine E-
Mail-Adresse im
Adressbuch aus.
Direct Input (Adresse
eingeben)
Geben Sie mithilfe der
Bildschirm-Tastatur
eine E-Mail-Adresse
ein.
LDAP Einfache Suche Geben Sie einen
Suchwert mithilfe der
Bildschirmtastatur
ein.
Erweiterte Suche
Search Method
(Suchverfahren)
Benutzername
E-Mail-Adresse
Suchen Sie mit
„Advanced Search
(Erweiterte Suche)“
nach Benutzernamen
und/oder E-Mail-
Adresse im LDAP-
Adressbuch.
Reply To (Antwort an): Benutzer-
definiert
Broadcast
Destination
(Rundsendungs
ziel prüfen)
ON (EIN)
MDN Response
(Empfangs-
bestätigung
(MDN))
OFF (AUS)
A/R Full Print
(Fax Tx/Rx Log)
OFF (AUS)
MCF-Bericht OFF (AUS) Wählen Sie EIN, um
nach der Übertragung
eine Faxbestätigung
zu drucken.
Timeout of MCF
Report
(Zeitüber-
schreitung des
MCF-Berichtes)
15 minutes (15
Minuten)
Print Check
Message
(Druckfehler-
meldung)
OFF (AUS) Wenn diese Option
aktiviert ist, wird bei
Auftreten eines
Übertragungsfehlers
der Fehlerinhalt
gemeldet.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 163
Scanner
Einstellung
(Fortsetzung)
USB-Speicher
Einstlg.
Dateiname Benutzer-
definiert
Max. 64 Zeichen.
#n: Weist eine
Folgenummer als
Dateinamen zu.
#d: Weist ein
Erstellungsdatum und
eine
Erstellungsuhrzeit (im
Format
JJMMTTSSMMSS) als
Dateinamen zu.
TWAIN Setup
(TWAIN
Einstellung)
Network TWAIN
(Netzwerk TWAIN
Einstellung)
ON (EIN)
Portnummer 9967 Bereich: 1 - 65535
PC Scan Mode (PC
Scanmodus)
Simple Scan
Mode (Einfache
Scanmodus)
Timeout Setting
(Timeout : Dauer)
5 minute(s) (5
Minute(n))
Bereich: 1 - 30
minute(s) (1 bis 30
Minuten(n))
Scanner
Calibration
(Scanner
Kalibrierung)
Ausführen Yes (Ja), No
(Nein)
Print From
USB Memory
Setup (Aus
USB Speicher
Setup
drucken)
Standard-
einstellungen
Papierzufuhr Tray 1(A4) (Fach
1 (A4))
Mit dieser Option wird
die Standardkassette
für die Papierzufuhr
gewählt: Kassette 1
(oben), Kassette 2
(unten, falls
installiert) oder
Einzug
(Mehrzweckfach).
Kopien 1 Zum Eingeben der
Anzahl der zu
druckenden
Exemplare eines
Dokuments.
Duplex OFF (AUS) Schaltet die Funktion
Duplex (Beidseitiges
Drucken) ein/aus.
Binden Long Edge Bind
(Heftrand Lange
Seite)
Bedingung für die
Anzeige: Einstellung
„Duplex“ ist aktiviert.
Fit (Anpassen) ON (EIN) Zum Festlegen des
Druckmodus, der die
Druckdaten an den
Druckbereich
anpassen kann.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 164
Druck-Setup Druck-Menü Fachkonfig.
Papiereinzug:
Auto-Wechsel:
Fachfolge:
EINZUG-GEBRAUCH:
Medienprüfung:
Tray 1 (Fach 1)
ON (EIN)
Down (Unten)
Do Not Use
(Nicht
verwenden)
Enable
(Aktivieren)
Zum Anpassen der
Fachkonfigurationsein
stellungen.
Druck-Setup
Kopien:
Duplex:
Binden:
Auflösung:
Tonersparmodus:
Druckgeschw. SW:
Ausrichtung:
Lines Per Page (Zeilen
pro Seite):
Format bearb.:
Breite:
Länge:
1
OFF (AUS)
Long Edge Bind
(Heftrand Lange
Seite)
600x1200dpi
OFF (AUS)
Auto
Portrait
(Vertikal)
64 Line(s) (64
Zeile(n))
Cassette Size
(Papierfach-
grösse)
210 mm
297 mm
Zum Anpassen der
Druckeinstellungen.
System anpassen
Manual Timout
(Wartezeit manuell):
Zeitl. Wart.:
Print Mode Without
Color Toner
(Druckmodus ohne
Farbtoner):
Staubeseitigung:
Einstellung Papier
Schwarz:
Einstellung Papier Farbe:
SMR Einstellung:
BG Einstellung:
60 seconds (60
Sekunden)
40 seconds (40
Sekunden)
Alarm
Enable
(Aktivieren)
0
0
0
0
Zum Anpassen der
allgemeinen
Druckereinstellungen.
Druckpos. anpassen
X Justage vorne:
Y Justage vorne:
X Justage hinten:
Y Justage hinten:
0.00 mm (0,00
mm)
0.00 mm (0,00
mm)
0.00 mm (0,00
mm)
0.00 mm (0,00
mm)
Bereich: -2.00 bis
+2.00 mm
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 165
Druck-Setup
(Fortsetzung)
Druck-Menü
(Fortsetzung.)
Trommelreinigung OFF (AUS) Einstellen, damit die
Trommel vor dem
Druck inaktiv und die
horizontalen weißen
Linien verringert
werden. Dies verkürzt
die Lebensdauer der
Trommel.
Hex Dump OFF (AUS) Druckt die vom Host-
PC empfangenen
Daten im
Hexadezimalformat.
Menü Farbe Bilddichte Auto In der Einstellung
Auto wird die
Druckdichte beim
Einschalten der
Spannungsversorgung
, nach dem
Installieren einer
neuen Bildtrommel
oder Tonerpatrone
sowie bei der
Bildtrommel-Zählung
100, 300 und 500
automatisch
eingestellt. Kommt die
Bildtrommel-Zählung
500 während eines
Druckauftrags vor,
erfolgt die Einstellung
am Ende des
Druckauftrags und
dauert bis zu 55
Sekunden. Bei
Einstellung auf
Manuell erfolgt diese
Einstellung nur, wenn
sie durch die nächste
Menüoption aktiviert
wird.
Dichte anpassen Ausführen Durch die Wahl dieser
Option wird die
automatische
Bilddichteeinstellung
sofort ausgeführt.
Farbkorrektur/Farbtest
Druck
Yes (Ja), No
(Nein)
Durch die Wahl dieser
Option wird das
Farbkorrekturmuster
gedruckt, das zur
Einstellung der
Farbbalance dient.
Cyan Highlight (C
LICHTER)
0 Diese Option bewirkt
die Einstellung der
Bilddichte für jede
Farbkomponente
(Cyan, Magenta, Gelb
und Schwarz). Die
normale Einstellung
ist 0.
Cyan Mid-Tone (C
MITTELTÖNE)
0
Cyan Dark (C TIEFEN) 0
Magenta Highlight (M
LICHTER)
0
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 166
Druck-Setup
(Fortsetzung)
Farb-Menü
(Fortsetzung)
Magenta Mid-Tone (M
MITTELTÖNE)
0 Diese Option bewirkt
die Einstellung der
Bilddichte für jede
Farbkomponente
(Cyan, Magenta, Gelb
und Schwarz). Die
normale Einstellung
ist 0.
Magenta Dark (M
TIEFEN)
0
Yellow Highlight (Y
LICHTER)
0
Yellow Mid-Tone (Y
MITTELTÖNE)
0
Yellow Dark (Y TIEFEN) 0
Black Highlight (K
LICHTER)
0
Black Mid-Tone (K
MITTELTÖNE)
0
Black Dark (K TIEFEN) 0
Dunkelheit Cyan 0 Diese Option bewirkt
die Einstellung der
Intensität der
einzelnen Farben
(Cyan, Magenta, Gelb
und Schwarz). Die
normale Einstellung
ist 0.
Dunkelheit Magenta 0
Dunkelheit Gelb 0
Dunkelheit Schwarz 0
Reg. anpassen Ausführen Diese Option bewirkt
die automatische
Einstellung der
Farbausrichtung. Dies
erfolgt normalerweise
beim Einschalten der
Spannungsversorgung
und nach dem Öffnen
und Schließen der
oberen Abdeckung.
Durch dieses
Verfahren werden die
Bildkomponenten in
den Farben Cyan,
Magenta und Gelb
präzise mit der
schwarzen
Bildkomponente
ausgerichtet.
Cyan Reg Fine Adj (Cyan
Reg Feinjustage)
0 Diese Option führt
eine Feineinstellung
der Bildanpassung im
Verhältnis zur
schwarzen
Bildkomponente
durch.
Magenta Reg Fine Adj
(Magenta Reg
Feinjustage)
0
Yellow Reg Fine Adj
(Yellow Reg Feinjustage)
0
Druckfarb.Simul. OFF (AUS) Diese Option bietet
die Auswahl aus
verschiedenen
Industriestandard-
Farbmustern.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 167
Druck-Setup
(Fortsetzung)
Farb-Menü
(Fortsetzung)
UCR Low (Niedrig) Wählt die Begrenzung
der Dicke der
Tonerschicht aus.
Wenn sich Papier beim
Schwarzdruck
kräuselt, kann dies u.
U. durch Auswahl von
Medium oder Low
reduziert werden.
CMY 100% Dichte Disable
(Deaktivieren)
Im aktivierten
Zustand werden
schwarze Flächen mit
100 % C, M und Y
anstelle von Schwarz
erzeugt. Dadurch wird
das Druckbild
glänzender.
CMYK-Konvertierung ON (EIN) Die Einstellung „OFF
(AUS)“ vereinfacht die
Umwandlung von
CMYK-Daten und
verkürzt auf diese
Weise die
Verarbeitungszeit.
Diese Einstellung wird
nicht berücksichtigt,
wenn die Funktion
Druckfarb.Simul.
verwendet wird.
System-
konfigurations-
menü
Druckersprache Auto Emulation
(Auto)
Mit dieser Option wird
gewählt, welche
Industriestandard-
Emulation das MFP-
Gerät verwenden soll.
Bei Einstellung auf
AUTO werden
eingehende Daten
überprüft, so dass bei
jedem Empfang eines
Druckauftrags
automatisch die
richtige Emulation
gewählt wird.
Alarm Release (Warnung
zurücksetzen)
Manuell Wenn Manuell
eingestellt ist, können
nicht kritische
Warnungen wie die
Anforderung einer
anderen Papiergröße
durch Drücken der
Tas te RE SET gelö sc ht
werden. Wenn Auto
eingestellt ist, werden
sie beim Fortsetzen
des Druckauftrags
gelöscht.
Autom. Fortsetzung OFF (AUS) Diese Option legt fest,
ob das MFP-Gerät
nach einem
Speicherüberlauf
automatisch
reaktiviert wird.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 168
Druck-Setup
(Fortsetzung)
System-
konfigurations-
menü
(Fortsetzung)
Fehlerbericht OFF (AUS) Bei Einstellung auf ON
(EIN) druckt das
MFP-Gerät bei
Auftreten eines
Fehlers der
PostScript-Emulation
einen Fehlerbericht.
PCL-Setup SCHRIFTEN Resident Mit dieser Option wird
die Herkunft der PCL-
Standardschriftart
vorgegeben.
Normalerweise ist dies
intern, außer wenn
zusätzliche
Schriftarten im POM-
Erweiterungssteck-
platz installiert oder
als permanente
Schriftarten in den
RAM geladen wurden.
Fontnr. I0 Gibt die PCL-
Schriftartnummer an.
Zeichendichte 10.00 CPI Mit dieser Option wird
die Breite der PCL-
Standardschriftart
vorgegeben.
Schriftgröße 12.00 point(s)
(12 Punkte(e))
Mit dieser Option wird
die Höhe der PCL-
Standardschriftart
vorgegeben.
Zeichensatz PC-8 Diese Option stellt
den PCL-Zeichensatz
ein. Wenn eine Schrift
und Nummer
eingestellt wird, die
der gewählte
Zeichensatz nicht
unterstützt, muss
dieser zu einem für
diese Schriftart
verfügbaren
Zeichensatz geändert
werden.
A4-Druckbreite 78 Column (78
Spalten)
Mit dieser Option wird
die Anzahl Spalten
eingestellt, nach der
bei A4-Papier im PCL-
Modus ein
automatischer
Zeilenwechsel erfolgt.
Dies ist der Wert,
wenn der
automatische CR/LF-
Modus auf OFF (AUS)
eingestellt ist und ein
Zeichenabstand von
10 Zeichen pro Zoll
verwendet wird.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 169
Druck-Setup
(Fortsetzung)
PCL-Setup
(Fortsetzung)
Keine Leerseite OFF (AUS) Mit dieser Option wird
eingestellt, ob leere
Seiten gedruckt
werden.
CR-Funktion CR Mit dieser Option wird
eingestellt, ob ein
Wagenrücklauf (0Dh)
auch einen
Zeilenvorschub
bewirkt.
LF-Funktion LF Mit dieser Option wird
eingestellt, ob ein
Zeilenvorschub (0Ah)
auch einen
Wagenrücklauf
bewirkt.
Druckränder Normal Diese Option stellt
den bedruckbaren
Papierbereich ein.
Normal ist mit PCL
kompatibel.
Vollton Schwarz OFF (AUS) Mit dieser Option wird
eingestellt, ob
Schwarz mit
schwarzem Toner
(Reinschwarz) oder
100 % CMY gedruckt
wird. (Nur im PCL-
Emulationsmodus
gültig.)
Linienst.-Anpass. ON (EIN) Die geringste
Linienstärke in PCL,
eine 1-Punkt-Linie,
sieht u. U.
durchbrochen aus.
ON (EIN): Wenn die
geringste Linienstärke
angegeben ist, wird
die Linienstärke
hervorgehoben, so
dass sie breiter wirkt.
OFF (AUS): Die
Linienstärke wird wie
angegeben angezeigt.
Fach-ID
Tray 2 (Fach 2):
MP Tray (Universalfach):
5
4
Legt die Nummer fest,
um Fach 2 und das
Universalfach für den
Papierzufuhrzielbefehl
in der PCL5e-
Emulation anzugeben.
PS Setup L1 Tray (L1 Fach) Type 1 (Typ 1) Schaltet zwischen
Postscript-Typen um.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 170
Druck-Setup
(Fortsetzung)
SIDM Setup
(SIDM
Einstellung)
SIDM Manual ID# (SIDM
Manuel ID#)
2 In MANUAL von
MANUAL-1 ID Nr.FX/
PPR Emu in CSF-
Kontrollbefehl (ESC
EM Pn) angegebenen
Pn einrichten.
SIDM Manual2 ID#
(SIDM Manuel2 ID#)
3 In MANUAL von
MANUAL-2 ID Nr.FX/
PPR Emu in CSF-
Kontrollbefehl (ESC
EM Pn) angegebenen
Pn einrichten.
SIDM MP Tray ID#
(SIDM Univ.Fach ID#)
4 In TRAYO(MZ-Fach)
von MP Tray ID-Nr.FX/
PPR Emu in CSF-
Kontrollbefehl (ESC
EM Pn) angegebenen
Pn einrichten.
SIDM Tray1 ID# (SIDM
Fach1 ID#)
1 In TRAY 1 von Tray 1
ID-Nr.FX/PPR Emu
CSF-Kontrollbefehl
(ESC EM Pn)
angegebenes Pn
einrichten.
SIDM Tray2 ID# (SIDM
Fach2 ID#)
5 In TRAY 2 von Tray 2
ID Nr.FX/PPR Emu in
CSF-Kontrollbefehl
(ESC EM Pn)
angegebenes Pn
einrichten.
IBM PPR
Konfiguration
Zeichenbreite 10 CPI Diese Einstellung legt
die Zeichendichte in
einer IBM PPR-
Emulation fest.
Komprimiert 12CPI to 20CPI
(12 CPI auf 20
CPI)
Diese Einstellung legt
für den komprimierten
Modus eine Dichte von
12 CPI fest.
Character Set
(Zeichensatz)
SET-2 (SATZ 2) Diese Option legt
einen Zeichensatz
fest.
Zeichensatz IBM-437 Diese Option legt
einen Zeichensatz
fest.
Letter O Style (Format
Buchst./O)
Disable
(Deaktivieren)
Diese Option legt den
Stil fest, der 9BH
durch den Buchstaben
„o“ und 9DH durch die
Ziffer 0 ersetzt.
Zero Character
(Nullzeichen)
Normal Diese Option legt fest,
ob die 0 mit oder ohne
Schrägstrich gedruckt
wird.
Zeilenabstand 6 LPI Diese Option legt den
Zeilenabstand fest.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 171
Druck-Setup
(Fortsetzung)
IBM PPR
Konfiguration
(Fortsetzung)
Keine Leerseite OFF (AUS) Mit dieser Option wird
eingestellt, ob leere
Seiten gedruckt
werden.
CR-Funktion CR Mit dieser Option wird
eingestellt, ob ein
Wagenrücklauf (0Dh)
auch einen
Zeilenvorschub
bewirkt.
LF-Funktion LF Mit dieser Option wird
eingestellt, ob ein
Zeilenvorschub (0Ah)
auch einen
Wagenrücklauf
bewirkt.
Zeilenlänge 80 Column (80
Spalten)
Diese Option legt die
Anzahl der Zeichen
pro Zeile fest.
Seitenlänge 11,7 Zoll Diese Option gibt die
Länge des Papiers an.
TOF-Position 0,0 Zoll Diese Option legt den
Abstand vom oberen
Papierrand fest.
Rand links 0,0 Zoll Diese Option legt den
Abstand vom linken
Papierrand fest.
Letter-Format Disable
(Deaktivieren)
Diese Option legt den
Modus fest, der
Druckdaten mit 11
Zoll (66 Zeilen) in den
LETTER-Druckbereich
einpasst.
Texthöhe Same (Gleich) Diese Option legt die
Höhe eines Zeichens
fest.
SAME (GLEICH):
Unabhängig von CPI,
gleiche Höhe
CPI-ABHÄNGIG: Wie
CPI, Zeichenhöhe
variiert
EPSON FX-
Setup
Zeichenbreite 10 CPI Diese Einstellung legt
die Zeichendichte in
dieser Emulation fest.
Character Set
(Zeichensatz)
SET-2 (SATZ 2) Diese Option legt
einen Zeichensatz
fest.
Zeichensatz IBM-437 Diese Option legt
einen Zeichensatz
fest.
Letter O Style (Format
Buchst./O)
Disable
(Deaktivieren)
Diese Option legt den
Stil fest, der 9BH
durch den Buchstaben
„o“ und 9DH durch die
Ziffer 0 ersetzt.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 172
Druck-Setup
(Fortsetzung)
EPSON FX-
Setup
(Fortsetzung)
Zero Character
(Nullzeichen)
Normal Diese Option legt fest,
ob die 0 mit oder ohne
Schrägstrich gedruckt
wird.
Zeilenabstand 6 LPI Diese Option legt den
Zeilenabstand fest.
Keine Leerseite OFF (AUS) Mit dieser Option wird
eingestellt, ob leere
Seiten gedruckt
werden.
CR-Funktion CR Mit dieser Option wird
eingestellt, ob ein
Wagenrücklauf (0Dh)
auch einen
Zeilenvorschub
bewirkt.
Zeilenlänge 80 Column (80
Spalten)
Diese Option legt die
Anzahl der Zeichen
pro Zeile fest.
Seitenlänge 11,7 Zoll Diese Option gibt die
Länge des Papiers an.
TOF-Position 0,0 Zoll Diese Option legt den
Abstand vom oberen
Papierrand fest.
Rand links 0,0 Zoll Diese Option legt den
Abstand vom linken
Papierrand fest.
Letter-Format Disable
(Deaktivieren)
Diese Option legt den
Modus fest, der
Druckdaten mit 11
Zoll (66 Zeilen) in den
LETTER-Druckbereich
einpasst.
Texthöhe Same (Gleich) Diese Option legt die
Höhe eines Zeichens
fest.
SAME (GLEICH):
Unabhängig von CPI,
gleiche Höhe
CPI-ABHÄNGIG: Wie
CPI, Zeichenhöhe
variiert
Netzwerk-
menü
Netzwerk-Setup TCP/IP Enable
(Aktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert
dieses
Netzwerkprotokoll.
IP Version IPv4 Legt die IP-Version
fest.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
NetBEUI Disable
(Deaktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert
dieses
Netzwerkprotokoll.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 173
Netzwerk-
menü
(Fortsetzung)
Netzwerk-Setup
(Fortsetzung)
NetBIOS over TCP Enable
(Aktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert
dieses
Netzwerkprotokoll.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
NetWare Disable
(Deaktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert
dieses
Netzwerkprotokoll.
EtherTalk Disable
(Deaktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert
dieses
Netzwerkprotokoll.
Frame Typ Auto Diese Option wählt
den Ethernet-MAC-
Layer-Rahmentyp.
Bedingung für die
Anzeige: Netware
muss aktiviert sein.
IP Adresse Set Auto Diese Option legt fest,
ob die IP-
Adressenzuweisung
automatisch (DHCP)
oder manuell erfolgt.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
IPv4 Address (IPv4
Adresse)
xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle
IP-Adresse.
Sie können die
Adresse ändern,
indem Sie eine neue
mithilfe des
numerischen
Tastenfelds eingeben.
Drücken Sie Eing.,
um die neue Adresse
zu speichern.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
Subnet Mask xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle
Subnet-Maske. Sie
wird auf die gleiche
Weise wie oben
geändert.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 174
Netzwerk-
Menü
(Fortsetzung)
Netzwerk-Setup
(Fortsetzung)
Gateway Adresse xxx.xxx.xxx.xxx Dies ist die aktuelle
Gateway-Adresse. Sie
wird auf die gleiche
Weise wie oben
geändert.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
DNS Server (Primary)
(DNS-Server (primär))
Benutzer-
definiert
Die IP-Adresse des
DNS-Servers
(primär).
DNS Server (Secondary)
(DNS-Server
(sekundär))
Benutzer-
definiert
Die IP-Adresse des
DNS-Servers
(sekundär).
WINS Server (Primary)
(WIN-Server (primär))
Benutzer-
definiert
Die IP-Adresse des
WINS-Servers
(primär).
WINS Server
(Secondary) (WIN-
Server (sekundär))
Benutzer-
definiert
Die IP-Adresse des
WINS-Servers
(sekundär).
Web Enable
(Aktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert die
Web-
Konfigurationsfunktio
n.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
Telnet Disable
(Deaktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert die
Telnet-
Konfigurationsfunktio
n.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
FTP Disable
(Deaktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert die
Kommunikation über
FTP.
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
IPSek Disable
(Deaktivieren)
Diese Option wird
über die Webseite
oder das
Configuration Tool
aktiviert.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 175
Netzwerk-
Menü
(Fortsetzung)
Netzwerk-Setup
(Fortsetzung)
SNMP Enable
(Aktivieren)
Diese Option aktiviert
oder deaktiviert SNMP
von FTP (TCP/IP oder
NetWare).
Bedingung für die
Anzeige: Das TCP/IP-
Protokoll muss
aktiviert sein.
Network Scale Normal Normal: Kann auch
bei Anschluss an
einen HUB, der die
Spanning Tree-
Funktion besitzt,
effektiv arbeiten. Die
Startzeit des Druckers
verlängert sich
jedoch, wenn
Computer mit zwei
oder drei kleinen LANs
verbunden sind.
klein: Die Computer
können zwei oder drei
kleine LANs bis hin zu
einem großen LAN
abdecken, aber das
Netzwerk arbeitet
möglicherweise nicht
effektiv, wenn es an
einen HUB mit
Spanning Tree-
Funktion
angeschlossen ist.
HUB Link Einstlg Auto Negotiate
(Auto)
Legt die Hub-Link-
Methode fest.
Netzwerk PS-Protokoll RAW Mit dieser Option wird
das PostScript-
Datenformat für den
Netzwerkanschluss
gewählt.
Werkseinstellungen Ausführen Die Einstellung Ja lädt
die Einstellungen
erneut, die vom
Hersteller festgelegt
wurden.
Mail Server
Aufbau
SMTP Server Benutzer-
definiert
Diese Option legt den
Hostnamen für den
SMTP-Server fest.
SMTP Port 25 Legen Sie die
Portnummer fest.
SMTP Encryption None (KEINER) Diese Option wählt die
Verschlüsselungsmeth
ode aus.
POP3 Server Benutzer-
definiert
Mit dieser Option
werden die IP-Adresse
oder der Hostname
des POP3-Servers
eingestellt.
POP3 Port 110 Legen Sie die
Portnummer fest.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 176
Netzwerk-
Menü
(Fortsetzung)
Mail Server
Aufbau
(Fortsetzung)
POP3 Encryption None (KEINER) Diese Option wählt die
Verschlüsselungsmeth
ode aus.
Authentifizierung None (KEINER) Mit dieser Option wird
die
Authentifizierungsmet
hode festgelegt.
SMTPBenutzerID Benutzer-
definiert
Mit dieser Option wird
eine Benutzer-ID für
den SMTP-Server
festgelegt.
SMTP Password (SMTP
Kennwort)
Benutzer-
definiert
Diese Option legt ein
Kennwort für den
SMTP-Server fest.
POP BenutzerID Benutzer-
definiert
Mit dieser Option wird
eine Benutzer-ID für
den POP3-Server
festgelegt.
POP Password (POP
Kennwort)
Benutzer-
definiert
Diese Option legt ein
Kennwort für den
POP3-Server fest.
LDAP Server
Einst.
Server Einstellung
LDAP-Server:
Portnummer:
Wartezeit:
Max. Einträge:
Suchstamm:
Benutzer-
definiert
389
30 second(s)
(30 Sekunde(n))
100 Entries (100
Einträge)
Benutzer-
definiert
Zum Bearbeiten der
LDAP-
Servereinstellungen.
Attribute (Attribut)
Name1:
Name2:
Name3:
E-Mail-Adresse:
Additional Filter
(Zusätzliche Filter):
cn
sn
givenName
mail
Benutzer-
definiert
Bearbeiten Sie bei
Bedarf das LDAP-
Suchattribut.
Authentifizierungs-
methode: Anonym
Mit dieser Option wird
die
Authentifizierungsmet
hode für LDAP
festgelegt.
BenutzerID: Benutzer-
definiert
Zum Festlege einer
Benutzer-ID und eines
Kennworts für den
LDAP-Server.
Wird angezeigt, wenn
die
Authentifizierungsmet
hode gesetzt wird.
Kennwort: Benutzer-
definiert
Verschlüsselung None (KEINER) Mit dieser Option wird
die
Verschlüsselungsmeth
ode festgelegt.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 177
Netzwerk-
Menü
(Fortsetzung)
Secure Protocol
Server Setting
(Geschütztes
Druckserver
Einstellung)
Domäne Benutzer-
definiert
Die Domäne muss im
DNS-Server registriert
sein.
Management Standard Modus Kopieren
Operation Clear
(Auto-Reset
Zeit)
Operation Timeout
(Rücksetzungszeit)
3
Clear After Job (Reset
nach Scan)
OFF (AUS)
Sound Control
(Lautstärke)
Key Touch Tone Volume
(Lautstärke
Tastenbestätigungston)
Middle (Medium) Wählen Sie die
Lautstärke des
Tastenbestätigungsto
ns aus.
Fax Buzzer Volume (Fax-
Buzzer Lautstärke)
Middle (Medium) Stellen Sie die
Lautstärke ein.
Lokale
Schnittstelle
Menü USB
Soft Reset:
Geschwindigkeit:
USB PS_Protocol (USB
PS-Protokoll):
Offline Empfang:
Seriennummer:
Disable
(Deaktivieren)
480Mbps
RAW
Disable
(Deaktivieren)
Enable
(Aktivieren)
Die
Standardeinstellungen
sind aufgelistet. Sie
können bei Bedarf
geändert werden.
System-Setup Zugriffskontrolle Disable
(Deaktivieren)
Aktivieren Sie die
Zugriffskontrolle, um
die Nutzung auf
autorisierte Benutzer
zu beschränken.
Maßeinheit Millimeter Wählen Sie die
Maßeinheit aus.
Datumsformat tt/mm/jjjj Wählen Sie das
gewünschte
Datumsformat aus.
Allow All Reports To Print
(Alle Berichte zulassen)
Disable
(Deaktivieren)
Aktivieren/
deaktivieren Sie den
Druck von Berichten.
L.-dauer-LED Enable
(Aktivieren)
Aktivieren/
deaktivieren Sie die
Lebensdauer-LED.
Status In Near Life
(Status nahe
Lebensende)
Enable
(Aktivieren)
Aktivieren: Warnung
bezüglich des
Lebensendes wird
angezeigt.
Deaktivieren: Es wird
keine Warnung
bezüglich des
Lebensendes
angezeigt.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 178
Management
(Fortsetzung)
System-Setup
(Fortsetzung)
Address Information
Lock Time Out
(Adresseninformation
Zeitlimit)
3 minute(s) (3
Minute(n))
Geben Sie die Dauer
des Timeouts ein.
USB Memory Interface
(USB
Speicherschnittstelle)
Enable
(Aktivieren)
Wählen Sie
Deaktivieren, um die
Funktion für das
Scannen an USB zu
deaktivieren.
Display Kontrast 0 Zum Einstellen des
LCD-Displaykontrasts.
Energie-
sparmodus
Energiesparzeit 30 minutes (30
Minuten)
Wählen Sie das
gewünschte
Zeitintervall, bevor
das Gerät in den
Energiesparmodus
geschaltet wird.
Sleep Time
(Ruhezustand
Aktivierungszeit)
10 minutes (10
Minuten)
Wählen Sie das
gewünschte
Zeitintervall, bevor
das Gerät in den
Ruhezustandmodus
geschaltet wird.
Silent Mode
(Schlafmodus)
ON (EIN) Zum Aktivieren/
Deaktivieren des
Schlafmodus.
ECO Modus ON (EIN) Wenn ON (EIN)
eingestellt, das Gerät
in den
Energiesparmodus
geschaltet ist und Sie
einen kleinen
Druckauftrag senden
(1 oder 2 Seiten),
druckt das Gerät den
Auftrag, ohne die
Fixiereinheit zuvor
über die „normale“
Betriebstemperatur zu
benachrichtigen.
Speicher-Setup Empfangspuffergröße Auto Geben Sie die Größe
des Puffers an, den
Sie für den
Datenempfang
verwenden möchten.
Ressource speichern OFF (AUS) Geben Sie die Größe
des Puffers an, den
Sie zum Speichern
von Ressourcen
verwenden möchten.
Check File System Ausführen Nach Änderungen
wird das System
automatisch neu
gestartet.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 179
Management
(Fortsetzung)
Speicher-Setup
(Fortsetzung)
Erase SD Memory Card
(SD Karte löschen)
Ausführen Diese Funktion löscht
alle auf der SD-Karte
gespeicherten Daten.
Die Daten können
nicht
wiederhergestellt
werden.
Initialisierungssperre Enable
(Aktivieren)
Aktivieren/
deaktivieren Sie die
Initialisierungssperre.
Verschlüsselung
- Einstellungen
Auftragsbeschränkung Disable
(Deaktivieren)
Aktivieren/
deaktivieren Sie die
Beschränkungseinstell
ung.
Sprach-
verwaltung -
Einstellungen
Initialisieren Ausführen Nach Änderungen
wird das System
automatisch neu
gestartet.
Admin.
Kennwort
Neues Kennwort Benutzer-
definiert
Geben Sie das neue
Kennwort ein.
Geben Sie das
Kennwort erneut ein,
wenn Sie dazu
aufgefordert werden.
Hinweis: Das
Kennwort muss
mindestens sechs
Zeichen lang sein.
Enter Password (Verify)
(Kennwort eingeben
(Bestätigung))
Benutzer-
definiert
Einstllg. zurücks. Ausführen Wenn Sie fortfahren,
wird das System
automatisch neu
gestartet.
Job Log Setup
(Auftragsliste-
Setup)
Save Job Log
(Auftragsliste-Setup)
Disable
(Deaktivieren)
Print Statistics
(Druckstatistik)
Supplies Report
(Lebensdauer
Verbrauchsmaterialien)
Disable
(Deaktivieren)
Angabe der Häufigkeit
des Austauschs von
Verbrauchsmaterial/
keine Angabe ist
eingestellt.
Reset Main Counter
(Hauptzähler
zurücksetzen)
Ausführen Setzt den Zähler auf
Null zurück.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 180
Benutzer
Installation
Zeiteinstellung Auto Setup (Auto)
SNTP Server (SNTP-
Server)
(primär):
SNTP Server
(Secondary) (SNTP-
Server (sekundär)):
Benutzer-
definiert
Benutzer-
definiert
Zum automatischen
Festlegen von Datum
und Uhrzeit.
Manuell
Date (Datum):
Time (Zeit):
Benutzer-
definiert
Benutzer-
definiert
Geben Sie das
aktuelle Datum und
die Uhrzeit mithilfe
des Tastenfelds ein.
Mit den Pfeiltasten
gelangen Sie von
einer Ziffer zur
nächsten.
Sommer-/Winterzeit einst. ON (EIN) Aktivieren/
deaktivieren Sie die
Sommer-/
Winterzeiteinstellung.
Zeitzone 00:00 Bereich: -12:00 bis
+12:00 Minuten in
Schritten von 15
Minuten
Energiesparmod
us
Power Save Enable
(Energiesparmodus
aktivieren)
ON (EIN) Aktivieren/
deaktivieren Sie den
Energiesparmodus.
Ruhemodus ON (EIN) Aktiviert/deaktiviert
den Ruhezustand.
High Humid Mode (Modus Hohe
Luftfeuchtigkeit)
OFF (AUS) Schalten Sie die
Einstellung ein, wenn
feuchtes Papier nach
dem Drucken stark
gewellt ist. Hinweis:
Feuchtes Papier
bedeutet, dass Papier
in einer Umgebung
mit hoher
Luftfeuchtigkeit
aufbewahrt wurde.
MF (Ton) / DP (Puls) Ton Wählen Sie die
Wählmethode für Ihre
Region aus.
Empfangsmodus Modus Fax bereit Geben Sie den
Empfangsmodus an.
DRD Type (DRD Typ) Type 1 (Typ 1) Gestattet dem Gerät,
einen bestimmten
Anruf zu erkennen,
wenn er auf der
Telefonleitung
aktiviert wurde.
Weitere Informationen
finden Sie unter
„DRD“ auf Seite 89.
Wählton-Erkennung OFF (AUS) Aktivieren/
deaktivieren Sie die
Wählton-Erkennung.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Anhang A: Menüsystem > 181
Benutzer
Installation
(Fortsetzung)
Besetztton-Erkennung ON (EIN) Aktivieren/
deaktivieren Sie die
Besetztton-
Erkennung.
TTI eingeben/
bearbeiten
TTI 1:
TTI 2:
TTI 3:
Benutzer-
definiert
Geben Sie die TTI-
Einstellungen
(Sendekopfzeile) ein
oder bearbeiten Sie
sie.
Standard-TTI TTI 1 Wählen Sie die
Standard-TTI in der
eingegebenen Liste
aus.
TTI-Nummer Benutzer-
definiert
Geben Sie Ihre
Faxnummer ein.
TTI Calendar Type (TTI-Kalendertyp ändern) tt/mm/jjjj Geben Sie das
Datumsformat des
TTI-Kalenders ein.
Super G3 ON (EIN) AUS=G3,
EIN=SuperG3
Lösch.Vertr.Daten Ausführen Wenn Sie fortfahren,
werden alle
Einstellungen und
eingegebenen Daten
gelöscht.
a. Nur e-STUDIO223CS und e-STUDIO263CS.
ELEMENT OPTION STANDARDWERT/BESCHREIBUNG
Index > 182
I
NDEX
A
Adressbuch
Bearbeiten eines E-Mail-
Eintrags
.......................... 70
Bearbeiten eines
Gruppeneintrags
............. 71
Hinzufügen eines E-Mail-
Eintrags
.......................... 69
Hinzufügen eines
Gruppeneintrags
............. 70
Löschen eines E-Mail-
Eintrags
.......................... 69
Löschen eines
Gruppeneintrags
............. 71
B
Betrieb
Dokument(e) per E-Mail
versenden
....................... 51
Scan to PC (Server) (Scan auf
PC, Option)
..................... 58
Briefumschläge
Einlegen
............................ 35
C
Checkliste für Probleme
Fax
.................................. 141
Nicht zufrieden stellende
Druckqualität
................ 138
D
Duplex
Einschränkungen bei
Papiergröße und
-gewicht
......................... 31
E
Einlegen von Dokumenten
Auf das Glas
..................... 44
Im ADF ............................. 42
F
Fax Job View/Cancel,
Taste
................................... 87
Fixierer
Ersetzen
.......................... 114
I
Installieren der MFP-Treiber und
Hilfsprogramme
Einrichten des
Hilfsprogramms
Actkey
............................ 27
Installieren von
Hilfsprogrammen
................ 23
Installieren von Treibern
Drucker
........................24, 25
Fax.................................... 26
TWAIN .............................. 24
L
LED-Kopf reinigen ............... 117
M
Multitasking........................... 41
P
Papier
Einlegen in Kassetten
....... 32
Empfohlene Sorten........... 30
Papier mit Briefkopf
einlegen
.......................... 33
Unterstützte
Papiergrößen
.................. 30
S
SD-Karte
Installieren
..................... 124
T
Telefonbuch
Hinzufügen eines Gruppen-
wahleintrags
................... 91
Hinzufügen eines Kurzwahl-
eintrags
.......................... 90
Löschen eines Gruppenwahl-
eintrags
.......................... 92
Löschen eines Kurzwahl-
eintrags
.......................... 92
Toner
Ersetzen
......................... 106
Transportband
Ersetzen
......................... 111
U
Übersicht über den
Drucker
............................... 14
Universalfach
Papiergrößen
.................... 31
Verwendung ..................... 35
Upgrade
SD-Karte
......................... 124
Speicher ......................... 121
Weiteres Papierfach........ 126
07113604 iss1
… 172 …

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