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Toshiba e-STUDIO 200s Handleiding

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Benutzerhandbuch
i
©2007 TOSHIBA TEC CORPORATION. Alle Rechte vorbehalten.
Ohne die schriftliche Genehmigung von TOSHIBA TEC CORPORATION darf dieses Handbuch weder als Ganzes noch in Teilen reproduziert werden.
Bezüglich der Verwendung der hier enthaltenen Informationen werden keinerlei Patentrechte berührt.
• e-STUDIO200S sind Modellnamen von TOSHIBA TEC CORPORATION.
• TOSHIBA TEC und das TOSHIBA TEC-Logo sind Marken der TOSHIBA TEC CORPORATION.
• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows NT 4.0, Windows 2000, Windows XP und Windows Vista sind eingetragene Marken
der Microsoft Corporation.
• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Warenzeichen ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.
Hinweise zum Benutzerhandbuch
Dieses
Benutzerhandbuch
enthält die Informationen, die Sie zum Einrichten des Geräts und zum Installieren der mitgelieferten Software benötigen.
Hier finden Sie außerdem detaillierte Anweisungen, um das Gerät als Drucker, Scanner, Kopierer und Fax zu verwenden, sowie Informationen zur Wartung
und Behebung von Störungen.
Das
Software-Benutzerhandbuch
, der zweite Teil dieses Handbuchs, enthält Informationen, die Sie zum Installieren der mitgelieferten Software
und zum Verwenden der Gerätefunktionen benötigen.
ii
INHALT
1. Einführung
Merkmale und Produktvorteile ................................................................................................. 1.1
Geräteübersicht ..................................................................................................................... 1.2
Vorderansicht ................................................................................................................... 1.2
Rückansicht ..................................................................................................................... 1.2
Bedienfeldfunktionen ........................................................................................................ 1.3
2. Erste Schritte
Auspacken ............................................................................................................................ 2.1
Aufstellungsort wählen ...................................................................................................... 2.2
Tonerkartusche installieren ...................................................................................................... 2.2
Papier einlegen ...................................................................................................................... 2.3
Anschlüsse ............................................................................................................................ 2.4
Gerät einschalten ................................................................................................................... 2.5
Druckersoftware installieren .................................................................................................... 2.6
Systemanforderungen ....................................................................................................... 2.6
Funktionen des Druckertreibers .......................................................................................... 2.7
Ändern der Display-Sprache .................................................................................................... 2.7
Land einstellen ................................................................................................................. 2.7
Sprache einstellen ............................................................................................................ 2.7
Gerätekennung einstellen ........................................................................................................ 2.8
Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben .......................................................................... 2.8
Datum und Uhrzeit einstellen ................................................................................................... 2.9
Zeitformat ändern ............................................................................................................ 2.9
Papiertyp und -format einstellen .............................................................................................. 2.9
Signaltöne einstellen ............................................................................................................ 2.10
Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton ............................................................. 2.10
Lautstärke der Lautsprecher ............................................................................................. 2.10
Sparfunktionen verwenden .................................................................................................... 2.10
Tonersparmodus wählen .................................................................................................. 2.10
Energiesparbetrieb .......................................................................................................... 2.10
Wählmodus einstellen ........................................................................................................... 2.11
3. Umgang mit Papier
Druckmaterialien auswählen .................................................................................................... 3.1
Papiertyp, Zufuhr und Kapazität ......................................................................................... 3.1
Richtlinien für Papier und spezielle Materialien ...................................................................... 3.2
Papier einlegen ...................................................................................................................... 3.3
Die Papierkassette verwenden ............................................................................................ 3.3
Den manuellen Papiereinzug verwenden .............................................................................. 3.3
Ausgabefach .......................................................................................................................... 3.3
4. Kopieren
Papier für den Kopiervorgang einlegen ...................................................................................... 4.1
Vorlagen vorbereiten .............................................................................................................. 4.1
Kopien über Vorlagenglas anfertigen ......................................................................................... 4.2
Kopien über den automatischen Vorlageneinzug anfertigen .......................................................... 4.2
Kopieroptionen einstellen ........................................................................................................ 4.3
Druckintensität ................................................................................................................. 4.3
Vorlagentyp ..................................................................................................................... 4.4
Verkleinerte/vergrößerte Kopie ........................................................................................... 4.4
Anzahl der Kopien ............................................................................................................. 4.4
Spezielle Kopierfunktionen verwenden ...................................................................................... 4.4
Klonen ............................................................................................................................ 4.5
iii
Kopien sortieren ............................................................................................................... 4.5
Kopien automatisch anpassen ............................................................................................ 4.5
Amtliche Dokumente kopieren ............................................................................................ 4.5
2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren .................................................................................... 4.6
Poster kopieren ................................................................................................................ 4.6
Standardeinstellungen ändern ................................................................................................. 4.6
Zeitlimit einstellen .................................................................................................................. 4.6
„Favoritenkopie“ einstellen ...................................................................................................... 4.7
5. Drucken
Dokument drucken ................................................................................................................. 5.1
Druckauftrag stornieren .......................................................................................................... 5.1
6. Scannen
Grundlagen beim Scannen ....................................................................................................... 6.1
7. Faxe senden
Faxsystem einrichten
Fax-Setup-Optionen ändern ..................................................................................................... 7.1
Verfügbare Fax-Setup-Optionen ............................................................................................... 7.1
Faxe senden
Vorlagen einlegen .................................................................................................................. 7.3
Vorlagenauflösung einstellen ................................................................................................... 7.4
Faxe automatisch senden ........................................................................................................ 7.4
Faxe manuell senden .............................................................................................................. 7.5
Wahlwiederholung der letzten Rufnummer ................................................................................. 7.5
Übertragung bestätigen .......................................................................................................... 7.5
Automatische Wahlwiederholung .............................................................................................. 7.5
Faxe empfangen
Empfangsmodi ....................................................................................................................... 7.6
Papier für Faxempfang einlegen ............................................................................................... 7.6
Automatischer Empfang im „Fax“-Modus ................................................................................... 7.6
Manueller Empfang im „Tel“-Modus .......................................................................................... 7.6
Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus ............................................................................. 7.6
Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat ..................................................... 7.7
Faxe über den DRPD-Modus empfangen .................................................................................... 7.7
Faxe im Speicher empfangen ................................................................................................... 7.7
Automatisches Wählen
Kurzwahl .............................................................................................................................. 7.8
Kurzwahlnummern speichern ............................................................................................. 7.8
Faxe per Kurzwahlnummer senden ..................................................................................... 7.8
Gruppenwahl ......................................................................................................................... 7.8
Gruppenwahlnummern einrichten ....................................................................................... 7.8
Gruppenwahlnummern bearbeiten ...................................................................................... 7.9
Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden (Übertragung an mehrere Adressaten) ............. 7.9
Nummern im Speicher suchen ............................................................................................... 7.10
Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen .................................................................... 7.10
Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben suchen ........................................................... 7.10
Rufnummernliste ausdrucken ................................................................................................. 7.10
Weitere Faxmethoden
Faxe rundsenden ................................................................................................................. 7.10
Faxe zeitversetzt senden ....................................................................................................... 7.11
Faxe vorrangig senden .......................................................................................................... 7.11
Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen ................................................................ 7.12
Gespeicherte Faxaufträge stornieren ....................................................................................... 7.12
Weitere Funktionen
Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden .......................................................................... 7.13
Berichte drucken .................................................................................................................. 7.13
iv
Erweiterte Faxfunktionen verwenden ...................................................................................... 7.14
Einstellungen ändern ....................................................................................................... 7.14
Erweiterte Faxfunktionen ................................................................................................. 7.14
8. Wartung
Speicher löschen .................................................................................................................... 8.1
Gerät reinigen ....................................................................................................................... 8.2
Außenseite des Geräts reinigen .......................................................................................... 8.2
Innenraum des Geräts reinigen .......................................................................................... 8.2
Scaneinheit reinigen ......................................................................................................... 8.3
Tonerkartusche warten ........................................................................................................... 8.3
Toner in der Kartusche verteilen ......................................................................................... 8.3
Tonerkartusche auswechseln .............................................................................................. 8.4
Option „Tonermeldung“ einstellen ....................................................................................... 8.4
Trommel reinigen ............................................................................................................. 8.5
Meldung „Kein Toner“ ignorieren ......................................................................................... 8.5
Verbrauchsmaterial und Ersatzteile ........................................................................................... 8.5
Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug auswechseln ........................................ 8.6
9. Problemlösung
Vorlagenstaus beseitigen ........................................................................................................ 9.1
Stau im Papiereingabebereich ............................................................................................ 9.1
Stau im Papierausgabebereich ............................................................................................ 9.2
Papierstau beseitigen .............................................................................................................. 9.2
In der Papierkassette ........................................................................................................ 9.2
Im manuellen Papiereinzug ................................................................................................ 9.2
Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche ............................................................ 9.3
Im Papierausgabebereich ................................................................................................... 9.3
Tipps zur Vermeidung von Papierstaus ................................................................................ 9.4
Displaymeldungen .................................................................................................................. 9.5
Weitere Probleme beheben ...................................................................................................... 9.7
Probleme mit dem Papiereinzug .......................................................................................... 9.7
Druckprobleme ................................................................................................................. 9.7
Probleme mit der Druckqualität .......................................................................................... 9.9
Kopierprobleme .............................................................................................................. 9.11
Scanprobleme ................................................................................................................ 9.11
Faxprobleme .................................................................................................................. 9.12
10. Spezifikationen
Allgemeine Spezifikationen .................................................................................................... 10.1
Spezifikationen für die Scan- und Kopierfunktion ...................................................................... 10.2
Technische Daten der Druckfunktion ....................................................................................... 10.2
Technische Dten der Faxfunktion ............................................................................................ 10.3
Papierspezifikationen ............................................................................................................ 10.3
Überblick ....................................................................................................................... 10.3
Unterstützte Papierformate .............................................................................................. 10.4
Hinweise zum Umgang mit Papier ..................................................................................... 10.4
Papierspezifikationen ...................................................................................................... 10.5
Papierausgabekapazität ................................................................................................... 10.5
Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung .................................................................. 10.5
v
Wichtige Sicherheitshinweise
Beachten Sie beim Betrieb Ihres Geräts die folgenden grundsätzlichen
Sicherheitsmaßnahmen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen
Schlages oder einer Verletzung zu minimieren:
1. Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.
2. Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt
vor.
3. Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf
dem Gerät angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert
sind.
4. Sollten sich die Bedienungsanweisungen und
die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich
bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die
Möglichkeit, dass Sie die Bedienungsanweisungen falsch
verstanden haben. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren
Händler.
5. Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den
Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker
aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine
Flüssigkeiten oder Sprays, sondern nur ein feuchtes Tuch.
6. Stellen Sie das Gerät immer auf eine stabile Unterlage, um Schäden
durch Herunterfallen auszuschließen.
7. Stellen Sie Ihr Gerät niemals auf, über oder in der Nähe von
Heizungen, Lüftern, Klimageräten o.ä. auf.
8. Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder
Telefonkabel gestellt werden. Stellen Sie das Gerät stets so auf,
dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann.
9. Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder
einer Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu
Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem
elektrischen Schlag kommen.
10. Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht
von Tieren angenagt werden.
11. Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können
spannungsführende Teile berühren und einen Brand oder
elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine
Flüssigkeiten mit dem Gerät in Berührung kommen.
12. Das Gerät verfügt u. U. über eine schwere Abdeckung, damit beim
Scannen oder Faxen die Vorlage durch Druck plan gehalten wird
(dies ist normalerweise bei Flachbettgeräten der Fall). Schließen Sie
in diesem Fall, nachdem Sie die Vorlage auf dem Vorlagenglas
abgelegt haben, die Abdeckung langsam, indem Sie sie festhalten,
bis sie die endgültige Position erreicht hat.
13. Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie
es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle
Wartungsarbeiten an qualifizierte Service-Fachkräfte. Durch das
Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der
Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim
Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung
des Geräts zu Stromschlägen führen.
14. Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt,
ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose
und den Netzstecker aus der Steckdose.
•Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung
beschädigt oder abgenutzt sind.
•Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind.
•Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war.
•Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die
entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.
•Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse
beschädigt wurde.
•Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.
15. Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung
beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und
eventuell erst nach
zeitaufwändigen Servicearbeiten wieder beseitigt
werden.
16. Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag
kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei
Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem
Telefonanschluss.
17. Ziehen Sie den Netzstecker einmal pro Jahr aus der Dose, um
den Stecker zu reinigen. Durch die Ansammlung von Staub und
Schmutz entsteht durch Wärmeentwicklung Brandgefahr, durch
blanke Kabelstellen oder andere Kontaktstellen, an denen Strom
austreten könnte.
18. BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.
19. Verwenden Sie nur das Telefonkabel Nr. 26 AWG (oder größer).
20. Versuchen Sie niemals, eine verbrauchte Tonerkartusche zu
verbrennen. Es könnte zu einer Explosion kommen. Benutzte
Tonerkartuschen dürfen nicht weggeworfen werden. Wenden Sie
sich an den technischen Kundendienst.
WARNUNG
Dies ist ein Produkt der Klasse A. In einem Wohnbereich kann das Produkt
Radiointerferenzen verursachen. In diesem Fall muss der Benutzer geeignete
Gegenmaßnahmen ergreifen.
vi
Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers
Das Gerät entspricht den US-Vorschriften von DHHS 21 CFR, Kapitel 1,
Abschnitt J für Lasergeräte der Klasse I (1). In anderen Ländern ist das Gerät
gemäß den Vorschriften von IEC 60825-1 als Lasergerät der Klasse I
zugelassen.
Lasergeräte der Klasse 1 sind als „nicht gefährlich“ eingestuft. Das Gerät ist
so konstruiert, dass bei normalem Betrieb, bei der Wartung sowie bei
Störungen keine Laserstrahlung über dem Pegel der Klasse 1 freigesetzt
wird.
WARNUNG
Das Gerät niemals in Betrieb nehmen oder warten, wenn
die Sicherheitsabdeckung von der Lasereinheit entfernt ist. Der unsichtbare
reflektierte Strahl ist schädlich für die Augen.
ACHTUNG
Sollten Sie Einstellungen vornehmen, welche hier nicht spezifiziert sind,
kann dies zu gefährlicher Strahlung führen.
Das System ist gemäß IEC 60825-1:1993/EN 60825-1.1994 als
Laserprodukt der Klasse 1 eingestuft.
Die Ausgangsleistung der Laserdiode beträgt 25 mW bei einer Wellenlänge
von 785 nm bei kontinuierlichem Impuls.
Klassifizierungsetikett
Ozonemission
Bei normalem Betrieb produziert dieses Gerät Ozon.
Dieses vom Drucker erzeugte Ozon stellt keine
Gefahr für den Benutzer dar. Es wird jedoch
empfohlen, das Gerät in einem gut belüfteten Raum
zu betreiben.
Weitere Informationen über Ozonemissionen
erhalten Sie in Ihrem TOSHIBA TEC-Fachgeschäft.
Geräuschentwicklung des Geräts
(Nur für Deutschland)
Verordnung 3. GPSGV: Die maximale Geräuschentwicklung entspricht 70
dB(A), gemäß EN ISO 7779.
Stromsparmodus
Das Gerät verfügt über eine
integrierte Energiesparfunktion, die den
Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht
aktiv in Betrieb ist.
Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum keine
Daten empfängt, wird die Leistungsaufnahme
automatisch reduziert.
Das Zeichen ENERGY STAR stellt keine EPA-
Empfehlung für ein Produkt oder einen Service dar.
Recycling
Bitte entsorgen Sie das Verpackungsmaterial dieses
Produkts in einer umweltverträglichen Weise.
vii
Korrekte Entsorgung dieses Produkts
(Elektromüll)
(Anzuwenden in den Ländern der Europäischen Union und
anderen euroäischen Ländern mit einem separaten
Sammelsystem)
Die Kennzeichnung auf dem Produkt bzw. auf der
dazugehörigen Literatur gibt an, dass es nach seiner
Lebensdauer nicht zusammen mit dem normalen
Haushaltsmüll entsorgt werden darf. Entsorgen Sie dieses
Gerät bitte getrennt von anderen Abfällen, um der Umwelt
bzw. der menschlichen Gesundheit nicht durch
unkontrollierte Müllbeseitigung zu schaden. Recyceln Sie das
Gerät, um die nachhaltige Wiederverwertung von stofflichen
Ressourcen zu fördern.
Private Nutzer sollten den Händler, bei dem das Produkt gekauft wurde, oder
die zuständigen Behörden kontaktieren, um in Erfahrung zu bringen, wie sie
das Gerät auf umweltfreundliche Weise recyceln können.
Gewerbliche Nutzer sollten sich an Ihren Lieferanten wenden und die
Bedingungen des Verkaufsvertrags konsultieren. Dieses Produkt darf nicht
zusammen mit anderem Gewerbemüll entsorgt werden.
EU-Konformitätserklärung
Prüfung und Zertifizierung
Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts symbolisiert die
Konformitätserklärung von TOSHIBA TEC
CORPORATION
mit den folgenden
geltenden 93/68/EWG-Richtlinien der
Europäischen Union zu den angegebenen Daten:
1. Januar 1995
: Richtlinie 2006/95/EG des Rates zur
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten
für Niederspannungsgeräte.
1. Januar 1996
: Richtlinie 89/336/EWG (92/31/EWG) des Rates zur
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über die
elektromagnetische Verträglichkeit.
9. März 1999
: Richtlinie 1999/5/EG des Rates über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung
ihrer Konformität.
Verantwortlich hierfür ist TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS
GmbH, Carl-Schurz-Str. 7, 41460 Neuss, Deutschland, Telefon +49-(0)-
2131-1245-0.
Falls Sie eine Kopie der CE-Einhaltungserklärung wünschen, wenden Sie sich
bitte an Ihren TOSHIBA Vertriebspartner oder an TOSHIBA TEC.
CE-Kennzeichnung
Zertifizierung nach EG-Richtlinie 1999/5/EG
über Funkanlagen und Telekommunikations-
endeinrichtungen (FAX)
Dieses TOSHIBA TEC-Produkt wurde von TOSHIBA TEC selbst für den
Anschluss an ein öffentliches Telefonnetz in Übereinstimmung mit der
Richtlinie 1999/5/EG gekennzeichnet. Das Produkt eignet sich für den
Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible
Nebenstellenanlagen in europäischen Ländern.
Bitte wenden Sie sich zuerst an die TOSHIBA TEC CORPORATION, falls
einmal Probleme auftreten sollten.
Das Produkt wurde nach TBR 21 getestet. Als Hilfe für die Verwendung und
den Einsatz von Endeinrichtungen, die dieser Norm entsprechen, hat das
European Telecommunication Standards Institute (ETSI) ein Dokument
(EG 201 121) herausgegeben, das Hinweise und zusätzliche Anforderungen
zur Sicherstellung der Netzkompatibilität von TBR21-Endeinrichtungen
enthält. Das vorliegende Produkt entspricht diesem Leitfaden in allen für das
Produkt geltenden Punkten.
Stecker ersetzen (nur Großbritannien)
W
ICHTIG
Dieses Gerät ist mit einem Stromkabel mit einem 13-Ampere-
Standardstecker (BS 1363) sowie einer 13-Ampere-Sicherung ausgestattet.
Wenn Sie die Sicherung auswechseln oder zum Prüfen herausnehmen,
müssen Sie anschließend wieder eine korrekte 13-Ampere-Sicherung
einsetzen. Dazu muss die Sicherungsabdeckung abgenommen werden. Der
Stecker darf in keinem Fall ohne Sicherungsabdeckung verwendet werden.
Wenden Sie sich an den Fachhändler, von dem Sie das Gerät erworben
haben.
In Großbritannien werden meistens 13-Ampere-Stecker verwendet, daher
müsste der vorhandene Stecker geeignet sein. Einige Gebäude (vorwiegend
alte) sind jedoch nicht mit normalen 13-Ampere-Steckdosen ausgestattet.
Dann müssen Sie einen geeigneten Adapter kaufen. Entfernen Sie nicht den
Stecker.
W
ARNUNG
Wenn Sie den Stecker vom Kabel entfernen, müssen Sie
diesen entsorgen.
Der Stecker darf nicht an ein anderes Kabel angeschlossen
werden und wenn Sie den Stecker in eine Steckdose stecken,
setzen Sie sich der Gefahr eines elektrischen Schlages aus.
W
ICHTIGE
W
ARNUNG
: Dieses Gerät muss geerdet werden.
Die Farbe der Drähte im Stromkabel haben folgende Bedeutung:
• Grün und Gelb: Erde
• Blau: Nullleiter
•Braun: Phase
Wenn die Drähte in dem Stromkabel nicht mit den Farben im Stecker
übereinstimmen, müssen Sie Folgendes tun:
Sie müssen den grünen und den gelben Draht mit dem Stift verbinden, der
mit dem Buchstaben „E“ oder mit dem Erdungssymbol gekennzeichnet oder
grün oder gelb ist.
Sie müssen den blauen Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem
Buchstaben „N“ gekennzeichnet oder schwarz ist.
Sie müssen den braunen Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem
Buchstaben „L“ gekennzeichnet oder rot ist.
Der Stecker, der Adapter oder der Sicherungskasten muss mit einer 13-
Ampere-Sicherung bestückt sein.
viii
Hinweise zum Haftungsausschluss
Nachstehend finden Sie Hinweise zum Haftungsausschluss und zu
Haftungsbeschränkungen der TOSHIBA TEC CORPORATION (auch für ihre
Mitarbeiter, Erfüllungsgehilfen und Sublieferanten) gegenüber Käufern oder
Benutzern ('Benutzer') des Systems e-STUDIO200S, einschließlich Zubehör,
Optionen und Softwarepakete ('Produkt').
1. Der Ausschluss und die Begrenzung der Haftung, die das Thema
dieser Bestimmungen bilden, gelten in dem höchst möglichen,
vom Gesetz zulässigen Rahmen. Um Zweifel auszuschließen,
wird festgehalten, dass keine Bestimmung in diesen Hinweisen
die Haftung von TOSHIBA TEC CORPORATION für Tod oder
Verletzungen ausschließen oder begrenzen, sofern diese durch
Fahrlässigkeit von TOSHIBA TEC CORPORATION oder
betrügerische Falscherklärungen von TOSHIBA TEC
CORPORATION verursacht wurden.
2. Alle Garantien, Bedingungen und anderen Bestimmungen, die
vom Gesetz impliziert werden, sind im höchst möglichen, vom
Gesetz zulässigen Ausmaß ausgeschlossen, und es werden
keinerlei solche implizite Garantien gegeben oder für die
Produkte anwendbar gemacht.
3. TOSHIBA TEC CORPORATION haftet nicht für Verlust, Kosten,
Aufwendungen, Ansprüche oder Schäden, die auf eine der
folgenden Ursachen zurückzuführen sind:
(a) Benutzung oder Umgang mit dem Produkt auf eine andere als
in den Anleitungen, unter anderem auch in den
Bedienungsanleitungen und im "Handbuch für Administrator-
und Benutzereinstellungen", festgehaltene Art sowie fehlerhafte
oder unvorsichtige Bedienung oder Verwendung des Produkts;
(b) Eine Ursache, die den fehlerfreien Betrieb oder die
problemlose Benutzung des Produkts verhindert und
zurückzuführen ist auf Handlungen, Unterlassungen, Ereignisse
oder Unfälle, die sich der angemessenen Kontrolle von TOSHIBA
TEC CORPORATION entziehen, unter anderem auch Höhere
Gewalt, Krieg, Aufstand, Rebellion, zivile Unruhen, böswillige
oder absichtliche Beschädigung, Brand, Überschwemmung,
Sturm, Naturkatastrophen, Erdbeben, Schwankungen der
Stromspannung oder andere Katastrophen;
(c) Hinzufügungen, Veränderungen, Demontage, Transport oder
Reparatur durch nicht befugte Personen außer den von TOSHIBA
TEC CORPORATION zugelassenen Wartungstechnikern; oder
(d) Verwendung von Papier, Betriebsstoffen oder Ersatzteilen, die
nicht von TOSHIBA TEC CORPORATION empfohlen werden.
4. Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION
gegenüber dem Kunden nicht haftbar für:
(a) Entgangener Profit; entgangener Umsatz, Verlust oder
Rufschädigung, Produktionsausfall, Verlust erwarteter
Einsparungen, Verlust von Goodwill oder geschäftlichen
Möglichkeiten, Verlust von Kunden, Verlust von Software oder
ihrer Benutzbarkeit, Verlust von Daten oder ihrer Benutzbarkeit,
Verlust von Verträgen; oder
(b) Spezielle, Begleit-, Folge- oder indirekte Verluste oder
Schäden, Kosten, Aufwendungen, finanzielle Einbußen oder
Ansprüche auf Entschädigung für Schadensfolgen;
in welcher Form oder Höhe auch immer, die sich wegen des
Produkts oder in Verbindung damit, aufgrund seiner Benutzung
oder seines Betriebs ergeben, auch wenn TOSHIBA TEC
CORPORATION über die Möglichkeit solcher Schäden in Kenntnis
gesetzt wurde.
TOSHIBA TEC CORPORATION ist nicht haftbar für Verluste,
Kosten, Aufwendungen, Ansprüche oder Schäden, die durch die
aufgrund der Verwendung des Produkts entstandene
Unbenutzbarkeit (unter anderem auch Ausfall, Störung,
Fehlfunktion, Absturz, Virusinfektion oder andere Probleme) von
Hardware, Gütern oder Software entstehen, die TOSHIBA TEC
CORPORATION weder direkt noch indirekt geliefert hat.
Software-Lizenzvertrag
MIT DER INSTALLATION ODER SONSTIGEN NUTZUNG DIESER SOFTWARE
ERKLÄREN SIE IHR EINVERSTÄNDNIS MIT DEN NACHSTEHENDEN
BEDINGUNGEN (SOFERN NICHT EINE BESONDERE LIZENZ VOM ANBIETER
DER ANWENDBAREN SOFTWARE BEREITGESTELLT WIRD, DA IN DIESEM
FALL DIESE SEPARATE LIZENZ GILT). WENN SIE DIESE BEDINGUNGEN
NICHT AKZEPTIEREN, DÜRFEN SIE DIESE SOFTWARE NICHT INSTALLIEREN
ODER BENUTZEN UND MÜSSEN SIE UNVERZÜGLICH AN DEN ORT
ZURÜCKBRINGEN, AN DEM SIE SIE BEKOMMEN HABEN.
DIE AUF DIESEM PRODUKT INSTALLIERTE SOFTWARE ENTHÄLT
ZAHLREICHE EINZELNE SOFTWAREKOMPONENTEN, FÜR DIE JEWEILS EIN
EIGENER ENDNUTZERLIZENZVERTRAG ("EULA") GILT. INFORMATIONEN ZU
DIESEN EULAS KÖNNEN ALS ELEKTRONISCHE DATEI IN DER CD MIT DER
BENUTZERDOKUMENTATION EINGESEHEN WERDEN; GENERELL GILT
JEDOCH, DASS ALLE VON ODER FÜR TOSHIBA TEC CORPORATION ("TTEC")
ENTWICKELTE ODER ERZEUGTE SOFTWARE ODER DOKUMENTATION
EIGENTUM VON TTEC SIND UND DURCH ENTSPRECHENDE
URHEBERRECHTE, INTERNATIONALE HANDELSABKOMMEN UND ANDERE
GELTENDE GESETZE GESCHÜTZT SIND.
Lizenzerteilung
Dies ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen Ihnen, dem Endbenutzer
("Sie"),und TTEC und ihren Lieferanten. Diese Software, die Schriften (Fonts,
einschließlich der diversen Ableitungen dieser Fonts) und die begleitende
Dokumentation ("Software") werden gemäß den Bestimmungen in der
vorliegenden Vereinbarung für die Nutzung auf der System-CPU lizenziert,
auf der sie installiert werden ("System"). Diese Software gehört TTEC und/
oder ihren Lieferanten.
TTEC und ihre Lieferanten lehnen jede Haftung für die Installation und/oder
die Nutzung dieser Software sowie für die Ergebnisse, die durch die Arbeit
mit dieser Software erzielt werden, ab. Sie können eine Kopie der Software
in der installierten Version auf einem einzigen System nutzen und dürfen die
Software nur für den Zweck kopieren, um sie auf einem einzigen System
ix
nutzen zu können. Alle Kopien der Software unterliegen den Bestimmungen
des vorliegenden Vertrages.
Folgendes ist Ihnen sowie von Ihnen Beauftragten oder mit Ihrer
Zustimmung handelnden Personen verboten: Änderung, Adaptierung,
Fusionierung, Übersetzung, Umkehrkompilierung, Umkehrassemblierung
oder Umkehrengineering der Software. Sie dürfen diese Software nur gemäß
den Bestimmungen dieser Lizenz benutzen. Ihnen wird am geistigen
Eigentum dieser Software kein Titel übertragen, und das uneingeschränkte
Eigentum verbleibt bei TTEC oder ihren Lieferanten. Der Quellcode der
Software wird nicht an Sie lizenziert. Sie werden rechtlich für
Urheberrechtsverletzungen, unberechtigte Übertragung, Reproduktion oder
Nutzung der Software oder ihrer Dokumentation zur Verantwortung
gezogen.
Laufzeit
Diese Lizenz bleibt in Geltung, bis sie von TTEC gekündigt wird oder Sie eine
der Bestimmungen dieser Vereinbarung nicht einhalten. Sie stimmen zu,
dass Sie nach der Kündigung alle Kopien der Software und ihrer
Dokumentation vernichten.
Sie können diese Lizenz jederzeit kündigen, indem Sie die Software und ihre
Dokumentation sowie alle Kopien vernichten.
Gewährleistungsausschluss
DIESE SOFTWARE WIRD "IM ISTZUSTAND" OHNE JEGLICHE
AUSDRÜCKLICHE ODER IMPLIZIERTE GARANTIE, AUCH NICHT FÜR
IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE VERMARKTBARKEIT, EIGNUNG
FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, FÜR DEN RECHTSTITEL ODER DIE
NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER BEREITGESTELLT. TTEC UND
IHRE LIEFERANTEN SCHLIESSEN JEGLICHE HAFTUNG FÜR DIE QUALITÄT
UND DIE LEISTUNG DER SOFTWARE AUS. WENN SICH DIE SOFTWARE ALS
SCHADHAFT ERWEIST, SIND SIE (UND NICHT TTEC ODER IHRE
LIEFERANTEN) FÜR DIE KOMPLETTEN KOSTEN DER WARTUNG, REPARATUR
ODER SCHADENSBEHEBUNG VERANTWORTLICH. TTEC UND IHRE
LIEFERANTEN GEWÄHRLEISTEN NICHT, DASS DIE IN DER SOFTWARE
ENTHALTENEN FUNKTIONEN IHREN ANSPRÜCHEN ENTSPRECHEN ODER
DASS DER BETRIEB DER SOFTWARE UNTERBRECHUNGS- UND FEHLERFREI
SEIN WIRD.
ALLE IN DIESER DOKUMENTATION ENTHALTENEN INFORMATIONEN, DIE
VON TTEC UND IHREN KONZERNGESELLSCHAFTEN GEMÄSS EINEM EULA
(ENDNUTZERLIZENZVERTRAG) BEREITGESTELLT WERDEN, WURDEN IN
IHREM "ISTZUSTAND" OHNE EXPLIZITE ODER IMPLIZITE
GEWÄHRLEISTUNG ALLER ART ÜBERGEBEN.
Haftungsbeschränkung
UNTER KEINEN UMSTÄNDEN HAFTEN TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN FÜR
SCHÄDEN AUS KONTRAKT, DELIKT ODER ANDEREM GRUND (MIT
AUSNAHME VON KÖRPERVERLETZUNGEN ODER TODESFALL AUFGRUND
VON FAHRLÄSSIGKEIT VON TTEC ODER IHREN LIEFERANTEN), AUCH NICHT
FÜR ENTGANGENEN GEWINN, DATENVERLUST, ENTGANGENE
KOSTENEINSPARUNGEN ODER ANDERE BEGLEIT-, SONDER- ODER
FOLGESCHÄDEN AUFGRUND DER NUTZUNG ODER UNMÖGLICHKEIT DER
NUTZUNG DER SOFTWARE, AUCH WENN TTEC ODER IHRE LIEFERANTEN
ÜBER DIE MÖGLICHKEIT DES EINTRITTS SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS
GESETZT WURDE, SOWIE NICHT FÜR DRITTANSPRÜCHE.
Beschränkte Rechte der US-Regierung
Die Software wird mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN geliefert. Nutzung,
Vervielfältigung und Weitergabe durch die Regierung der USA unterliegt den
Beschränkungen gemäß Unterabsatz (b)(3)(ii) oder (c)(i)(ii) der Klausel
über Recht an technischen Daten und Computersoftware in 252.227-7013
oder 52.227-19 (c)(2) der FAR des DOD, i.d.g.F. Lieferant/Hersteller ist
TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken,
411-8520, Japan.
Allgemein
Sie dürfen diese Lizenz oder die Software nicht in Sublizenz vergeben,
vermieten, verpachten, weitergeben oder übertragen. Jeder Versuch einer
Sublizenzvergabe, Vermietung, Verpachtung, Weitergabe oder Übertragung
von Rechten, Pflichten oder Auflagen gemäß dieser Vereinbarung ist null und
nichtig. Sie erklären sich einverstanden, dass Sie nicht beabsichtigen und
auch nicht konkret vorhaben, diese Software, einschließlich Kopien der
Software oder technischer Daten, die in der Software oder den Datenträgern
enthalten sind, oder ein direktes Produkt davon, an ein Land zu liefern oder
(direkt oder indirekt) zu übertragen, für das von der Regierung der USA ein
Verbot erlassen wurde. Dieser Lizenzvertrag unterliegt japanischem Recht
oder nach freier Wahl eines Lieferanten von TTEC, der in einen Rechtsstreit
aufgrund dieses Vertrages einbezogen wird, dem Recht des Landes, das im
Einzelfall vom jeweiligen Lieferanten von TTEC bestimmt wird. Wenn eine
Bestimmung oder ein Teil dieses Vertrags als ungesetzlich, ungültig oder
nicht durchsetzbar erkannt wird, bleiben die restlichen Bestimmungen
aufrecht.
SIE ANERKENNEN, DASS SIE DIESEN LIZENZVERTRAG GELESEN HABEN
UND SEINE BESTIMMUNGEN VERSTEHEN. SIE SIND EINVERSTANDEN, SICH
AN SEINE BESTIMMUNGEN GEBUNDEN ZU FÜHLEN. SIE SIND DARÜBER
HINAUS EINVERSTANDEN, DASS DIESER LIZENZVERTRAG ZWISCHEN
IHNEN UND TTEC UND IHREN LIEFERANTEN ALLE ANGEBOTE ODER
VORHERIGEN VERTRÄGE MÜNDLICHER ODER SCHRIFTLICHER ART BZW.
JEGLICHE ANDERE KORRESPONDENZ ZUM VERTRAGSGEGENSTAND DIESES
LIZENZVERTRAGES AUSSER KRAFT SETZT.
TOSHIBA TEC Corporation, 6-78, Minami-cho, Mishima-shi, Shizuoka-ken,
411-8520, Japan.
Einführung
1.1
1Einführung
Wir danken Ihnen für den Kauf eines TOSHIBA-
Multifunktionsgeräts. Sie haben sich für ein Gerät
entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen
bietet!
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Merkmale und Produktvorteile
• Geräteübersicht
Merkmale und Produktvorteile
Das Gerät ist mit vielen Sonderfunktionen ausgestattet,
die die Druckqualität verbessern. Sie können:
Schnell mit hervorragender Qualität drucken
• Sie können mit einer Auflösung von bis zu
600 dpi
drucken.
•Bis zu
20 Seiten/Min. bei A4
(
20 Seiten/Min. bei
US-Letter
).
Flexibilität beim Papier nutzen
•
Der manuelle Einzug
eignet sich für Umschläge,
Etiketten, Folien, Druckmaterial in Sondergrößen,
Postkarten und schweres Papier (nur Einzelblatteinzug).
•
Die Standard-150-Blatt-Papierkassette
eignet
sich für Standardpapier im Standardformat.
Die Standardpapierkassette kann auch für den
Einzelblatteinzug von speziellem Druckmaterial
verwendet werden.
• Das Ausgabefach kann bis zu 50 Blatt aufnehmen.
Professionelle Unterlagen erstellen
•Drucken Sie
Wasserzeichen
. Sie können Dokumente
z. B. mit dem Schriftzug „Vertraulich“ versehen.
Einzelheiten finden Sie im
Software-Benutzerhandbuch
.
•Drucken Sie
Poster
. Texte und Bilder jeder Seite der
Vorlage werden vergrößert und auf mehrere Blatt Papier
gedruckt, die Sie zu einem Poster zusammenfügen können.
Einzelheiten finden Sie im
Software-Benutzerhandbuch
.
Zeit und Geld sparen
• Sie können den
Toner sparen
-Modus verwenden,
um Toner zu sparen. Weitere Informationen finden Sie
im
Software-Benutzerhandbuch
und unter
„Tonersparmodus wählen“ auf Seite 2.10.
• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges
Blatt drucken, um Papier zu sparen.
• Sie können Vordrucke und Firmenbögen auf Normalpapier
verwenden.
• Das Gerät schaltet automatisch in den
Stromsparmodus
und senkt den Stromverbrauch, wenn das Gerät nicht
aktiv verwendet wird.
• Das Gerät entspricht den
ENERGY STAR
-Richtlinien
für effizienten Stromverbrauch.
In verschiedenen Umgebungen drucken
• Sie können unter
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/
Vista
drucken.
• Das Gerät verfügt über einen
USB
-Anschluss
und eine
parallele
Schnittstelle.
Einführung
1.2
Geräteübersicht
Dies sind die wichtigsten Bestandteile des Geräts:
Vorderansicht
Vorlagenführungen
Vorlageneinzug Vorlagenabdeckung
Vorlagenglas
Automatischer
Vorlageneinzug (AVE)
Bedienfeld
Vordere Tür
Ausgabefach
(bedruckte Seite
nach unten)
Papierkassette
Verlängerung für
Papierausgabe
Vorlagenausgabe
Tonerkartusche
Manueller
Papiereinzug
Rückansicht
Line-Buchse
Hintere Abdeckung
Netzsc
h
a
l
ter
Netzkabelstecker
EXT.-Buchse
*
USB-Anschluss
Parallelanschluss
*
Falls das in Ihrem Land verwendete Telefonanschlusssystem
abweicht, ist dieser Anschluss u. U. blockiert.
Einführung
1.3
Bedienfeldfunktionen
Kontrast
Zum Einstellen der Helligkeit der Vorlagen
für den aktuellen Kopierauftrag.
Vorlagentyp
Zum Auswählen des Vorlagentyps für den aktuellen
Kopierauftrag.
Kopienanzahl
Zum Auswählen der Anzahl der Kopien.
Kleiner/Größer
Zum Verkleinern oder Vergrößern der Kopie
im Vergleich zum Original.
Favoritenkopie
Zum Verwenden spezieller Kopierfunktionen, z. B.
Klonen, Sortieren, Anpassen, Ausweiskopie, 2/4 auf 1
(mehrere Seiten pro Blatt) und Poster.
Zum Anzeigen des aktuellen Status und der
Benutzeraufforderungen während des Betriebs.
Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen
für die gewählte Menüoption.
Eingabe
Zum Bestätigen der Auswahl im Display.
Menü
Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren
Menüs.
Zurück
Rückkehr zum übergeordneten Menü.
Start
Zum Starten eines Auftrags.
Stopp/Löschen
Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem
beliebigen Zeitpunkt.
Im Standby-Modus zum Löschen/Stornieren der
Kopieroptionen, z. B. Druckintensität, Vorlagenart,
Kopierformat und Anzahl der Kopien.
Ziffernblock
Zum Wählen von Rufnummern oder zum Eingeben
von alphanumerischen Zeichen.
Auflösung
Zum Einstellen der Auflösung der Vorlagen
für den aktuellen Faxauftrag.
Rundsenden
Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger.
Telefonbuch
Zum Speichern häufig verwendeter Faxnummern unter
ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennummern
und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern.
Zum Drucken einer Rufnummernliste.
Ww/Pause
Im Standby-Modus zum Wiederholen der zuletzt
gewählten Rufnummer oder im Bearbeitungsmodus
zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer.
Mithören
Zum Übernehmen der Telefonleitung.
1
2
3
4
5
Toner sparen
Dokumente werden mit einer geringeren
Tonermenge gedruckt.
6
Erste Schritte
2.1
2Erste Schritte
In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen
für die Einrichtung des Geräts.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
•Auspacken
• Tonerkartusche installieren
• Papier einlegen
• Anschlüsse
• Gerät einschalten
• Druckersoftware installieren
•Ändern der Display-Sprache
• Gerätekennung einstellen
• Datum und Uhrzeit einstellen
• Papiertyp und -format einstellen
• Signaltöne einstellen
• Sparfunktionen verwenden
• Wählmodus einstellen
Auspacken
1
Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör
aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich,
dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde:
Starter-Tonerkartusche Netzkabel
*
* Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach
Vertriebsland anders aussehen.
CD-ROM
**
** Die CD-ROM enthält den Treiber für den Drucker, die
Scantreiber, das Dienstprogramm für die Druckereinstellungen,
und das Benutzerhandbuch.
Kurzübersicht
der Installation
Telefonkabel* Papierabdeckung
***
*** Die Papierabdeckung soll das Papier in der Papierkassette
vor Staub und Feuchtigkeit schützen. Wenn Sie das Gerät
öffnen müssen (z. B. um den Innenraum zu reinigen,
Papierstaus zu entfernen oder die Tonerkartusche zu
installieren), entfernen Sie die Papierabdeckung.
H
INWEISE
:
•
Je nach Land können einige Teile unterschiedlich sein.
• Verwenden Sie das im Lieferumfang des Geräts enthaltene
Telefonkabel. Wenn Sie es durch das Kabel eines anderen
Anbieters ersetzen möchten, sollte dies ein Telefonkabel
des Typs Nr. 26 AWG (oder größer) sein.
• Das Netzkabel muss an eine geerdete Steckdose
angeschlossen werden.
Erste Schritte
2.2
2
Entfernen Sie das Versandklebeband auf der Vorder-
und Rückseite sowie an den Seitenflächen des Geräts.
Aufstellungsort wählen
Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die
genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet.
Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der
Türen und Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht.
Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter
Sonneneinstrahlung sowie Wärme-, Kälte- und
Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie
das Gerät nicht an die Kante des Schreibtisches.
Abstände
•Vorn: 482,6 mm (genügend Platz zum Öffnen
der Papierkassette und der Tür)
•Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine
gute Belüftung)
•Rechts: 100 mm (genügend Platz für eine
gute Belüftung)
Klebeband
•Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)
Tonerkartusche installieren
1
Öffnen Sie die vordere Tür.
2
Nehmen Sie die Tonerkartusche aus der Verpackung
und entfernen Sie das Papier von der Kartusche,
indem Sie das Klebeband abziehen.
Erste Schritte
2.3
3
Rollen Sie die Kartusche sanft fünf oder sechs Mal hin
und her, damit sich der Toner gleichmäßig verteilen kann.
Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher.
H
INWEIS
: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen
Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen
das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus.
Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der
Toner im Gewebe fest.
A
CHTUNG
:
• Die Tonerkartusche darf möglichst nur wenige Minuten
dem Tageslicht ausgesetzt sein, da anderenfalls Schäden
entstehen könnten. Falls die Kartusche länger nicht
eingesetzt wird, decken Sie sie mit einem Blatt Papier ab.
• Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der
Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche,
um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.
4
Klappen Sie den Griff der Tonerkartusche nach unten
und halten Sie die Kartusche daran fest. Schieben
Sie die Kartusche in das Gerät, bis sie einrastet.
H
INWEIS
: Die Tonerkartusche vorsichtig einsetzen bzw.
entnehmen, ohne dabei gegen den Drucker zu schlagen.
5
Schließen Sie die vordere Tür. Vergewissern Sie sich,
dass die Tür richtig geschlossen ist. Ist dies nicht der Fall,
können beim Drucken Fehler auftreten.
H
INWEIS
: Wenn Sie Textseiten mit einer Druckfläche
von 5 % drucken, reicht eine neue Tonerkartusche für
durchschnittlich 3.000 Seiten. (Bei der mit dem Gerät
mitgelieferten Tonerkartusche sind es 1.000 Seiten.)
Papier einlegen
Die Papierkassette kann maximal 150 Blatt Normalpapier
mit einem Flächengewicht von
75 g/m2
aufnehmen.
1
Öffnen Sie die Papierkassette, indem Sie sie zu Ihnen
ziehen. Drücken Sie die hintere Führung zusammen und
ziehen Sie die Kassette heraus, damit das Fach seine
komplette Länge erhält.
Erste Schritte
2.4
2
Fächern Sie das Papier auf, damit die Seiten nicht aneinander
haften. Stoßen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche zurecht.
3
Legen Sie das Papier
mit der zu bedruckenden Seite
nach oben
ein.
Vergewissern Sie sich, dass es an allen vier Ecken
flach im Papiereinzug liegt.
Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Wenn zu viel Papier
eingelegt wird, können Papierstaus entstehen.
4
Passen Sie die Führung an die Papierlänge an, indem
Sie die hintere Führung zusammendrücken, und passen
Sie die Führung an die Kanten des Papiers an, indem
Sie die Breitenführung zusammendrücken.
H
INWEISE
:
• Schieben Sie die Seitenführung nicht so dicht an den Stapel
heran, dass sich dieser wölbt.
• Wenn Sie die Seitenführung nicht einstellen, können
Papierstaus entstehen.
5
Schließen Sie gegebenenfalls die Papierabdeckung,
um das Papier in der Papierkassette vor Staub zu schützen.
Anschlüsse
1
Schließen Sie das eine Ende des Telefonleitungskabels
an die
LINE
-Buchse an dem Gerät und das andere Ende
an die Wandanschlussbuchse an.
Wenn Sie das Gerät sowohl für den Empfang von Faxen als
auch von Anrufen verwenden möchten, muss an das Gerät
ein Telefon und/oder ein Anrufbeantworter angeschlossen
werden.
Zu einem Wandanschluss
Erste Schritte
2.5
Schließen Sie das Kabel Ihres Nebenanschlusses oder
Ihres
Anrufbeantworters an den
Nebenanschlussstecker an.
2
Schließen Sie ein USB-Kabel an die USB-Buchse des
Geräts an. Sie müssen sich ein USB 1.1-kompatibles
Kabel mit einer Länge von maximal 3 m selbst besorgen.
Verwenden Sie als Paralleldruckerkabel nur IEEE 1284-
kompatible Kabeltypen und schließen Sie das Kabel
an den Parallelanschluss des Geräts an.
Sichern Sie den Stecker mit den Klemmbügeln.
Zum USB-Anschluss des Computers
Zum Parallelanschluss des Computers
H
INWEISE
:
• Sie dürfen nur eines der oben genannten Kabel anschließen.
Verwenden Sie das parallele Kabel und das USB-Kabel nicht
gleichzeitig.
• Die Verwendung eines USB-Kabels setzt den Einsatz des
Betriebssystems Windows 98/Me/2000/XP/Vista.
Gerät einschalten
1
Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten Dreileiter-
Erdungskabels an die Gerätebuchse an und verbinden Sie
das andere Ende mit einer ordnungsgemäß geerdeten
Steckdose.
2
Schalten Sie das Gerät ein. Im Display erscheint
die Meldung „Aufwaermphase. Bitte warten...“.
Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen,
finden Sie unter „Ändern der Display-Sprache“ auf
Seite 2.7.
A
CHTUNG
:
• Der Fixierbereich hinten im Innenraum des Druckers wird
beim Einschalten heiß. Achten Sie darauf, dass Sie sich
bei Arbeiten in diesem Bereich nicht verbrennen.
• Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, wenn es
eingeschaltet ist. Anderenfalls setzen Sie sich
der Gefahr eines elektrischen Schlages aus.
Zur Netzsteckdose
Erste Schritte
2.6
Druckersoftware installieren
Wenn Sie das Gerät eingerichtet und an den
Computer angeschlossen haben, müssen Sie
die Software von der mitgelieferten CD-ROM
installieren. Einzelheiten finden Sie im
Software-
Benutzerhandbuch
.
Auf der CD-ROM finden Sie folgende Software:
Programme für Windows
Damit das Gerät sowohl als Drucker als auch als Scanner
unter Windows eingesetzt werden kann, müssen Sie den
Gerätetreiber installieren. Sie können einige oder alle der
folgenden Komponenten installieren:
•
Druckertreiber:
Verwenden Sie diesen Treiber,
um die Funktionen des Druckers optimal zu nutzen.
•
Scannertreiber:
Zum Scannen von Vorlagen auf dem
Gerät sind TWAIN-Treiber oder WIA-Treiber (Windows
Image Acquisition; Windows-Bilderfassung) verfügbar.
Systemanforderungen
Dieses Gerät unterstützt die folgenden Betriebssysteme.
•Windows
98/Me/NT 4.0/2000/XP
/Vista – In der folgenden
Tabelle sind die Anforderungen für Windows aufgeführt.
H
INWEIS
:
Unter Windows NT 4.0/2000/XP/2003/Vista kann die
Software von Benutzern, die über Administratorrechte verfügen,
installiert werden.
Element Anforderungen Empfohlen
Betriebs-
system
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista
CPU Windows 98/Me/
NT 4.0/2000
Pentium II
400 MHz
oder höher
Pentium III
933 MHz
Windows XP/
2003/Vista
Pentium III
933 MHz
oder höher
Pentium IV
1GHz
RAM Windows 98/Me/
NT 4.0/2000
64 MB oder mehr 128 MB
Windows XP/
2003
128 MB
oder mehr
256 MB
Windows Vista 512 MB
oder mehr
1 GB
Freier
Speicher-
platz auf der
Festplatte
Windows 98/Me/
NT 4.0/2000
300 MB
oder mehr
1 GB
Windows XP/
2003
1 GB oder mehr 5 GB
Windows Vista 15GB 15 GB oder mehr
Internet
Explorer
Windows 98/Me/
NT 4.0/2000/XP/
2003
5.0 oder höher
Windows Vista 7.0 oder höher
Erste Schritte
2.7
Funktionen des Druckertreibers
Der Druckertreiber unterstützt die folgenden
Standardfunktionen:
• Auswahl der Papierzufuhr
• Papierformat, -ausrichtung und -typ
• Anzahl der Exemplare
In der folgenden Tabelle sind die von dem Druckertreiber
unterstützten Funktionen aufgeführt.
H
INWEISE
:
• Weitere Informationen zum Installieren der Software und
Verwenden dieser Funktionen finden Sie im
Software-
Benutzerhandbuch
.
• Die Überlagerungsfunktion wird unter Windows NT 4.0 nicht
unterstützt.
Funktion
Druckertreiber
Win 98/Me/NT 4.0/2000/
XP/Vista
Tonersparmodus J
Druckqualität J
Posterdruck J
Mehrere Seiten pro Blatt J
Anpassung an Papierformat J
Größenanpassung J
Wasserzeichen J
Überlagerung J
Ausgabereihenfolge J
Ändern der Display-Sprache
Land einstellen
1
Drücken Sie die Taste
Menü
, bis „Geraete-Setup“
in der oberen Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Land
waehlen“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird.
3
Drücken Sie
Eingabe
. Die aktuelle Einstellung
wird in der unteren Zeile des Displays angezeigt.
4
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis das
gewünschte Land in der unteren Displayzeile erscheint.
5
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um in den Standby-Modus
zurückzukehren.
H
INWEIS
: Wenn Sie das Land ändern, wird der Inhalt
des Speichers gelöscht.
Sprache einstellen
Um die Displaysprache des Bedienfeldes zu ändern, führen
Sie folgende Schritte durch:
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Geraete-Setup“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie
die Navigationstaste ( oder ), bis „Sprache“
in der unteren Displayzeile angezeigt wird.
3
Drücken Sie
Eingabe
. Die aktuelle Einstellung
wird in der unteren Zeile des Displays angezeigt.
4
Drücken
Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis die
gewünschte Sprache in der unteren Displayzeile erscheint.
5
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Erste Schritte
2.8
Gerätekennung einstellen
In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet,
auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben.
Die Gerätekennung, die aus Ihrer Rufnummer und Ihrem Namen
(oder dem Namen Ihres Unternehmens) besteht, wird auf jeder
von dem Gerät gesendeten Seite auf den oberen Rand gedruckt.
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Geraete-Setup“ in der oberen
Displayzeile erscheint. In der unteren Zeile wird die erste
verfügbare Menüoption, „Faxkennung“, angezeigt.
2
Drücken Sie
Eingabe
. Sie werden im Display aufgefordert,
die Faxnummer einzugeben.
Wenn zuvor bereits eine Nummer angegeben wurde,
wird diese Nummer angezeigt.
3
Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.
H
INWEIS
:
Wenn Ihnen bei der Eingabe der Nummern ein Fehler
unterläuft, können Sie mit der Taste die letzte Stelle löschen.
4
Drücken Sie
Eingabe
, wenn die richtige Nummer
im Display angezeigt wird. Sie werden im Display
aufgefordert, die Kennung einzugeben.
5
Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma
über die Zifferntasten ein.
Sie können über die Zifferntasten Buchstaben und
Ziffern eingeben; Sonderzeichen erhalten Sie, wenn
Sie wiederholt die Taste
0
drücken.
Einzelheiten zur Eingabe alphanumerischer Zeichen
mit den Zifferntasten finden unter „Buchstaben mit
den Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.8.
Wenn Sie mehrmals denselben Buchstaben oder dieselbe
Ziffer eingeben möchten (z. B. TT, AA, 777), geben Sie
das Zeichen ein, verschieben den Cursor, indem Sie die
Taste
drücken, und geben dann das nächste Zeichen ein.
Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, können
Sie über die Taste
eine Stelle überspringen.
6
Drücken Sie
Eingabe
, wenn der richtige Name im Display
angezeigt wird.
7
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Buchstaben mit den
Zifferntasten eingeben
Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern
eingeben. Bei der Einrichtung des Geräts geben Sie z. B. Ihren
Namen oder den Namen Ihrer Firma und Ihre Rufnummer ein.
Wenn Sie ein- oder zweistellige Kurzwahl- oder
Gruppenwahlnummern speichern, geben Sie möglicherweise
auch die entsprechenden Namen ein.
So geben Sie alphanumerische Zeichen ein:
1
Wenn Sie einen Buchstaben eingeben
sollen, suchen Sie die Taste mit dem
gewünschten Buchstaben. Drücken
Sie die Taste so oft, bis der richtige
Buchstabe im Display erscheint.
Wenn Sie z. B. den Buchstaben
O
eingeben möchten, drücken Sie die
6
,
die mit „MNO“ bezeichnet ist.
Immer wenn Sie die
6
drücken, wird auf dem Display ein
anderes Zeichen angezeigt, d. h.
M
,
N
,
O
und schließlich
die Zahl
6
.
Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen,
Pluszeichen usw.) eingeben. Einzelheiten finden
Sie unter „Buchstaben und Ziffern“ auf Seite 2.8.
2
Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen
Sie Schritt 1.
Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste
befindet, verschieben Sie den Cursor durch Drücken der
Tas te
und drücken anschließend die Taste, die mit dem
gewünschten Buchstaben bezeichnet ist. Der Cursor wird
um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste
Buchstabe erscheint im Display.
Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal
1
.
3
Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken
Sie
Eingabe
.
Buchstaben und Ziffern
Nummern und Namen ändern
Wenn Sie bei der Eingabe von Rufnummern und Namen einen
Fehler machen, drücken Sie die Taste , um die letzte Ziffer
oder den letzten Buchstaben zu löschen. Geben Sie dann
die richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.
Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen
1 1 Leerzeichen
2 A B C 2
3 D E F 3
4 G H I 4
5 J K L 5
6 M N O 6
7 P Q R S 7
8 T U V 8
9 W X Y Z 9
0 + - , . ‘ / * # & 0
Erste Schritte
2.9
Pause einfügen
Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer
(beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton
warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer
einfügen. Sie können auch eine Pause einfügen, wenn Sie
Kurzwahlnummern einrichten.
Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe
der Rufnummer die Taste
Ww/Pause
. Im Display wird an der
entsprechenden Stelle ein „
−
“ angezeigt.
Datum und Uhrzeit einstellen
Wenn Sie das Gerät zum ersten Mal einschalten, werden Sie im
Display zur Eingabe von Datum und Uhrzeit aufgefordert. Nach
der Eingabe werden diese Angaben nicht mehr angezeigt.
H
INWEIS
: Das Datum und die Uhrzeit müssen neu eingestellt
werden, wenn der Drucker für eine längere Zeit ausgeschaltet war
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Geraete-Setup“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
„Datum+Uhrzeit“ in der unteren Displayzeile erscheint,
und drücken Sie
Eingabe
.
3
Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.
Monat = 01 – 12
Tag = 01 – 31
Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich
Stunde = 01 – 12 (12-Stundenformat)
00 – 23 (24-Stundenformat)
Minute = 00 – 59
H
INWEIS
: Das Datumsformat kann je nach Land
unterschiedlich sein.
Um falsche Werte zu korrigieren, platzieren Sie den Cursor
mithilfe der Navigationstaste ( oder ) unter der
fehlerhaften Stelle und geben Sie dann die korrekte Zahl
ein.
4
Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat
drücken Sie die Tasten oder bzw. eine beliebige
Zifferntaste.
Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige
befindet, können Sie ihn durch Drücken der Taste oder
direkt dorthin bewegen.
Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat
wählen (z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Einzelheiten finden
Sie unter „Zeitformat ändern“ auf Seite 2.9.
5
Drücken Sie
Eingabe
, wenn Datum und Uhrzeit richtig
im Display angezeigt werden.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Zeitformat ändern
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit
entweder im 12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Geraete-Setup“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der
unteren Zeile „Zeitformat“ angezeigt wird, und drücken
Sie
Eingabe
.
Das derzeit im Gerät eingestellte Zeitformat wird angezeigt.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den
anderen Modus zu wählen, und drücken Sie dann
Eingabe
,
um die Auswahl zu speichern.
4
Drücken Sie
Stop/Löschen
, um in den Standby-Modus
zurückzukehren.
Papiertyp und -format einstellen
Wenn Sie Papier in den Papiereinzug eingelegt haben, müssen
Sie Papierformat und -typ über die Tasten des Bedienfelds
einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopier- und
Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat
und den Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.
1
Drücken Sie
Menü
.
Im Display wird in der oberen Zeile „Papiereinst.“ angezeigt.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis
„Papierformat“ in der unteren Zeile angezeigt wird, und
drücken Sie
Eingabe
,
um die Menüoption auszuwählen.
3
Suchen
Sie durch Drücken der Navigationstaste ( oder )
das verwendete Papierformat und drücken Sie
Eingabe
,
um die Auswahl zu speichern.
4
Drücken Sie die Taste , bis „Papierart“ angezeigt wird, und
drücken Sie
Eingabe
, um auf die Menüoption zuzugreifen.
5
Suchen
Sie durch Drücken der Navigationstaste ( oder )
den verwendeten Papiertyp und drücken Sie
Eingabe
,
um die Auswahl zu speichern.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Erste Schritte
2.10
Signaltöne einstellen
Sie können folgende Töne einstellen:
• Lautsprecher: Sie können die
Signaltöne wie Wählton oder
Faxton, die über den Lautsprecher wiedergegeben werden
,
ein- oder ausschalten. Wenn Sie für diese Option „Komm“
festlegen, bleibt der Lautsprecher eingeschaltet, bis die
Gegenstelle antwortet.
• Rufzeichen: Sie können die Lautstärke des Rufzeichens
einstellen.
• Tastenton: Wird diese Option auf „An“ gesetzt, ertönt bei
jedem Tastendruck ein Signalton.
• Alarmton: Sie können Alarmtöne ein- und ausschalten.
Wenn Sie für diese Option „An“ festlegen, ertönt beim
Auftreten eines Fehlers oder am Ende der Faxübertragung
ein Alarmton.
• Sie können die Lautstärke über die Taste Mithören
einstellen.
Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton
und Alarmton
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Toneinst.“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um durch
die einzelnen Optionen zu blättern. Drücken Sie
Eingabe
,
wenn die gewünschte Tonoption angezeigt wird.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um den
gewünschte Status bzw. die Lautstärke für die ausgewählte
Option anzuzeigen.
In der unteren Displayzeile wird die aktuelle Auswahl
angezeigt.
Für die Lautstärke des Rufzeichens können Sie zwischen
„Aus“, „Lei“, „Mit“ und „Laut“ wählen. Wenn Sie „Aus“
wählen, hören Sie kein Rufzeichen. Das Gerät funktioniert
normal weiter, auch wenn das Rufzeichen ausgeschaltet ist.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
Die nächste Tonoption wird angezeigt.
5
Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Lautstärke der Lautsprecher
1
Drücken Sie
Mithören
. Sie hören einen Wählton.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis Sie die
gewünschte Lautstärke hören. Auf dem Display wird die
aktuell eingestellte Lautstärke angezeigt.
3
Drücken Sie
Mithören
, um die Änderung zu speichern
und in den Standby-Modus zurückzukehren.
H
INWEIS
: Sie können die Lautstärke des Lautsprechers
nur einstellen, wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.
Sparfunktionen verwenden
Tonersparmodus wählen
Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum
Drucken der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren,
erhöhen Sie die Lebensdauer der Tonerkartuschen im Vergleich
zum Normalmodus, die Druckqualität verringert sich jedoch.
Um den Tonersparmodus ein- oder auszuschalten, drücken
Sie
Toner sparen
.
• Wenn die Taste leuchtet, ist der Tonersparmodus aktiviert
und das Gerät verwendet zum Drucken von Dokumenten
weniger Toner.
• Wenn die Taste nicht leuchtet, ist der Tonersparmodus
deaktiviert und der Drucker druckt mit normaler Tonerqualität.
H
INWEIS
: Beim Drucken vom Computer können Sie
den Tonersparmodus in den Druckereigenschaften ein-
oder ausschalten. Einzelheiten finden Sie im
Software-
Benutzerhandbuch
.
Energiesparbetrieb
Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des
Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen
Modus aktivieren und den Zeitraum einstellen, den das Gerät
nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen
niedrigeren Stromstatus übergeht.
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Geraete-Setup“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis „Energie
sparen“ in der unteren Zeile angezeigt wird. Drücken
Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „An“ in
der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie
Eingabe
.
Wenn Sie „Aus“ wählen, wird der Energiesparbetrieb
ausgeschaltet.
4
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis die gewünschte Zeiteinstellung erscheint.
Die verfügbaren Optionen sind 5, 10, 15, 30 und
45 (Minuten).
5
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Erste Schritte
2.11
Wählmodus einstellen
Sie können den Typ der Telefonanlage einstellen, an die das
Ger
ä
t angeschlossen ist.
H
INWEIS
:
In bestimmten L
ä
ndern steht diese Einstellung
möglicherweise nicht zur Verfügung.
1
Drücken Sie die Taste
Menü
, bis „Geraete-Setup“ in der
oberen Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Scrolltaste ( oder ), bis in der unteren
Zeile „Wahlmodus“ angezeigt wird, und drücken Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Scrolltaste ( oder ), um den
gewünschten W
ä
hlmodus auszuw
ä
hlen.
W
ä
hlen Sie Tonwahl, wenn das Ger
ä
t an eine Leitung mit
Tonwahlverfahren angeschlossen ist.
W
ä
hlen Sie Impulswahl, wenn das Ger
ä
t an eine Leitung
mit Impulswahlverfahren angeschlossen ist.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
5
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um in den Standby-Modus
zurückzukehren.
Umgang mit Papier
3.1
3Umgang mit Papier
Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zum
Auswählen und Einlegen von Druckmaterialien in das Gerät.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
•Druckmaterialien auswählen
• Papier einlegen
•Ausgabefach
Druckmaterialien auswählen
Sie können auf zahlreiche Druckmaterialien wie Normalpapier,
Umschläge, Etiketten und Klarsichtfolien drucken. Verwenden
Sie nur Druckmaterialien, die für das Gerät geeignet sind.
Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“
auf Seite 10.3. Für optimale Druckqualität sollten Sie nur
kopiertaugliches Papier hoher Qualität verwenden.
Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende
Richtlinien:
• Format: Sie können alle Papierformate wählen,
die sich für die Führungen der Papierzufuhr eignen.
• Gewicht: 60 – 90 g/m2 Standardpapier in der
Papierkassette für mehrere Blätter und 60 – 165 g/m2
Standardpapier im manuellen Papiereinzug für den
Einzelblatteinzug.
• Helligkeit: Manche Papierarten sind weißer als andere
und erzeugen schärfere und bessere Druckergebnisse.
• Glätte der Oberfläche: Die Papierglätte hat Einfluss
darauf, wie scharf der Druck auf dem Papier erscheint.
A
CHTUNG
:
Die Verwendung von Druckmaterialien, die nicht
den auf Seite 10.2 aufgeführten Angaben entsprechen, kann
zu Problemen führen, die Kundendiensteingriffe erforderlich
machen. In solchen Fällen können Sie die Garantieleistungen
nicht in Anspruch nehmen.
Papiertyp, Zufuhr und Kapazität
Papiertyp
*
* Wenn es häufig zu Papierstaus kommt, sollten Sie die Blätter einzeln
über die Papierkassette oder den manuellen Papiereinzug einlegen.
Papiereinzug/Kapazität
**
** Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des
Druckmaterials und den Umgebungsbedingungen variieren.
Papierkassette Manueller
Papiereinzug
Normalpapier
150 1
Umschläge
11
Etiketten
11
Klarsichtfolien
11
Grußkarten
11
Umgang mit Papier
3.2
Richtlinien für Papier und spezielle
Materialien
Wenn Sie Papier, Umschläge oder andere Druckmaterialien
auswählen oder einlegen, beachten Sie folgende Hinweise:
• Verwenden Sie nur Papier und Druckmaterial, das
den im Abschnitt „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3
genannten Spezifikationen entspricht.
• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier
kann Papierstaus verursachen und die Druckqualität
herabsetzen.
• Verwenden Sie nur Kopierpapier hoher Qualität.
• Vermeiden Sie Papier mit Prägedruck, Perforationen oder
einer zu weichen oder zu harten Beschaffenheit, damit
keine Papierstaus entstehen.
• Lagern Sie Papier vor der Verwendung stets in der
Originalverpackung. Lagern Sie Kartons mit Papier auf
Paletten oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen
Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten
oder unverpackten) Papier ab. Schützen Sie das Papier
vor Feuchtigkeit und anderen Bedingungen, die dazu
führen könnten, dass es sich wellt.
• Lagern Sie unbenutztes Druckmaterial bei Temperaturen
zwischen 15 oC und 30 oC. Die relative Luftfeuchtigkeit
sollte zwischen 10 % und 70 % liegen.
• Lagern Sie das Papier in einem Kunststoffbehälter oder
einer Kunststoffhülle, um es vor Staub und Feuchtigkeit
zu schützen.
• Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie Spezialpapier
blattweise in die Papierkassette oder den manuellen
Papiereinzug einführen.
• Verwenden Sie ausschließlich Materialien,
die für Laserdrucker geeignet sind.
• Damit spezielle Materialien, wie Klarsichtfolien und Bögen
mit Etiketten, nicht zusammenkleben, sollten Sie sie
sofort nach dem Drucken herausnehmen.
• Umschläge:
Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen
und sauberen Falzen.
Verwenden Sie keine Umschläge mit (Büro-)Klammern.
Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, beschichtetem
Innenfutter, selbstklebenden Klappen oder anderen
Kunststoffen.
Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht
verarbeiteten Umschläge.
Verwenden Sie ausschließlich Umschläge, die für Laserdrucker
geeignet sind. Bevor Sie Umschläge in die Papierkassette
legen, vergewissern Sie sich, dass sie unbeschädigt sind
und nicht zusammenkleben.
Legen Sie keine frankierten Umschläge ein.
• Klarsichtfolien:
Legen Sie die Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen
aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.
Lassen Sie Klarsichtfolien nicht über lange Zeit in der
Papierkassette liegen. Staub und Schmutz könnten sich
darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.
Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand an,
um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.
Setzen Sie bedruckte Klarsichtfolien nicht längere Zeit
direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht
verblassen.
Verwenden Sie ausschließlich Klarsichtfolien,
die für Laserdrucker geeignet sind.
Vergewissern Sie sich, dass die Klarsichtfolien
nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.
• Etiketten:
Vergewissern Sie sich, dass das Klebematerial
von Etiketten einer Schmelztemperatur von 200
o
C
0,1 Sekunden lang standhalten kann.
Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten keine
Klebseiten frei liegen. Frei liegender Klebstoff kann zum
Ablösen der Etiketten beim Drucken und damit zu
Papierstaus führen. Frei liegende Klebseiten könnten
außerdem Druckerkomponenten beschädigen.
Legen Sie einen Bogen mit Etiketten nicht mehrmals ein.
Die Klebseite ist nur für einen einzigen Durchlauf durch
das Gerät vorgesehen.
Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom
Trägerblatt ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen
oder anderweitig beschädigt sind.
Verwenden Sie ausschließlich Etiketten, die für Laserdrucker
geeignet sind.
• Grußkarten und Sondergrößen:
Mit diesem Drucker können Sie Postkarten, Karten
der Größe 89 x 148 mm und anderes Druckmaterial
in Sondergrößen bedrucken. Das Druckmaterial muss
mindestens die Größe 76 x 127 mm und darf maximal
die Größe 216 x 356 mm haben.
Führen Sie das Material stets mit der kürzeren Kante
zuerst in die Papierkassette ein. Wenn Sie im Querformat
drucken möchten, wählen Sie die entsprechende Option
in der Anwendungssoftware. Das Einführen von Papier mit
der längeren Kante zuerst kann zu Papierstaus führen.
Verwenden Sie kein Druckmaterial, das kleiner ist
als 76 mm breit oder 127 mm lang.
•Vordrucke:
Formulare müssen mit nicht brennbarer, hitzebeständiger
Farbe bedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder
gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des
Druckers (ca. 200 °C) für etwa 0,1 Sekunden ausgesetzt wird.
Die Farbe auf derartigen Formularen darf nicht brennbar
sein und keine Schäden an Druckwalzen verursachen.
Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig
verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu
verhindern.
Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier
einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Druckfarbe
auf dem Papier trocken ist. Während des Erhitzens kann
sich feuchte Druckfarbe vom Formular lösen.
• Verwenden Sie kein
selbstdurchschreibendes Papier
oder
Transparentpapier
. Wenn Sie diese Papierarten
verwenden, können chemische Dämpfe entstehen
und der Drucker könnte beschädigt werden.
Umgang mit Papier
3.3
Papier einlegen
Durch richtiges Einlegen von Papier vermeiden Sie Papierstaus
und sorgen für problemloses Drucken. Entfernen Sie keinesfalls
Papier aus dem Papiereinzug, während ein Auftrag gedruckt
wird. Sie könnten einen Papierstau verursachen. Die möglichen
Formate und Kapazitäten für die Papierkassette finden Sie
unter „Papiertyp, Zufuhr und Kapazität“ auf Seite 3.1.
Die Papierkassette verwenden
In die Papierkassette können 150 Blatt Papier eingelegt werden.
Legen Sie einen Stapel Papier in die Papierkassette und drucken
Sie. Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Papierkassette
finden Sie unter „Papier einlegen“ auf Seite 2.3.
Um spezielles Druckmaterial wie Umschläge, Etiketten oder
Karten zu verwenden, entfernen Sie den Stapel Normalpapier
und legen ein einzelnes Blatt des speziellen Druckmaterials
in die Papierkassette ein.
Den manuellen Papiereinzug verwenden
Wenn Sie ein Dokument über den PC drucken und die Druckqualität
nach dem Ausdrucken jeder Seite überprüfen möchten, legen
Sie das Papier in den manuellen Papiereinzug und wählen in
der Anwendungssoftware
Manuell
unter
Papierzufuhr
.
1
Legen Sie das Druckmaterial
mit der zu bedruckenden
Seite nach oben
in die Papierkassette ein.
Schieben Sie das Druckmaterial so weit wie möglich
in den manuellen Papiereinzug.
2
Passen Sie die Papierführung an das Material an,
ohne dieses zu verbiegen.
3
Wählen Sie in der Anwendungssoftware
Manuell
unter
Papierzufuhr
und wählen Sie anschließend das richtige
Papierformat und den richtigen Papiertyp. Einzelheiten
finden Sie im
Software-Benutzerhandbuch
.
4
Druckvorgang durchführen.
5
Im Display wird „Papier einlegen & Start druecken“
angezeigt. Drücken Sie anschließend auf dem Gerät
Start
, um den Papiereinzug zu starten.
Der Durckvorgang wird gestartet.
6
Wenn mehrere Seiten zu bedrucken sind, wird im Display
erneut „Papier einlegen & Start druecken“ angezeigt.
Legen Sie ein weiteres Blatt ein und drücken Sie
Start
.
Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zu druckenden Seiten.
H
INWEISE
:
• Die Druckgeschwindigkeit kann sich verringern, wenn mehr
als 20 Umschläge hintereinander gedruckt werden.
• Wenn beim Einlegen von Karten Staus aufreten, drehen
Sie die Karten um, und versuchen Sie es erneut.
• Das Drucken über den manuellen Papiereinzug und
durch Drücken von
Start
zum Starten des Papiereinzugs
funktioniert nur, wenn Sie den Druckvorgang über den
PC ausführen.
• Da im Modus Manueller Einzug Druckaufträge nicht
automatisch und fortlaufend verarbeitet werden, werden
eingehende Fax gespeichert und nicht sofort gedruckt.
• Wenn Sie im Modus
Manueller Einzug
die Taste
Stopp/
Löschen
drücken, wird der gerade ausgeführte
Druckauftrag abgebrochen.
Ausgabefach
Das Papierausgabefach des Geräts kann 50 Blatt Papier
aufnehmen. Im Ausgabefach wird das Papier mit der
bedruckten Seite nach unten in der Druckreihenfolge
ausgegeben.
H
INWEIS
: Ziehen Sie die Verlängerung für die Papierausgabe
aus, damit das bedruckte Papier nicht herunterfällt.
Kopieren
4.1
4Kopieren
In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen
zum Kopieren von Vorlagen.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Papier für den Kopiervorgang einlegen
• Vorlagen vorbereiten
• Kopien über Vorlagenglas anfertigen
• Kopien über den automatischen Vorlageneinzug
anfertigen
• Kopieroptionen einstellen
• Spezielle Kopierfunktionen verwenden
• Standardeinstellungen ändern
• Zeitlimit einstellen
• „Favoritenkopie“ einstellen
Papier für den Kopiervorgang einlegen
Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für
Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Weitere
Informationen zum Einlegen von Papier in die Papierkassette
finden Sie unter „Papier einlegen“ auf Seite 2.3.
H
INWEIS
: Zum Kopieren können Sie nur Druckmaterialien
in den Formaten US-Letter, A4, US-Legal, US-Folio,
US-Executive, B5, A5 und A6 verwenden.
Vorlagen vorbereiten
Vorlagen, die Sie kopieren, scannen oder als Fax versenden
möchten, können über das Vorlagenglas oder den
automatischen Vorlageneinzug (AVE) eingelesen werden.
Über den automatischen Vorlageneinzug können Sie bis
zu 30 Vorlagen (75 g/m
2
) pro Auftrag einlegen. Sie können
natürlich auch die Blätter einzeln auf das Vorlagenglas legen.
Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs:
• Legen Sie keine Vorlagen ein, die kleiner als
142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm sind.
• Verwenden Sie keinesfalls folgende Vorlagentypen
im automatischen Vorlageneinzug:
- Kohlepapier oder Papier mit Kohlerückseite
- beschichtetes Papier
- dünnes Papier
- gefaltetes oder geknicktes Papier
- gewelltes oder gerolltes Papier
- zerrissenes Papier
• Entfernen Sie vor dem Einlegen der Vorlage
alle vorhandenen Heft- und Büroklammern usw.
• Achten Sie vor dem Einlegen der Vorlage darauf, dass
Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier
vollständig getrocknet sind.
• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Größen
oder Papiergewichte ein.
• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder
Vorlagen mit anderen ungewöhnlichen Merkmalen ein.
Kopieren
4.2
Kopien über Vorlagenglas anfertigen
1
Heben Sie die Vorlagenabdeckung an und öffnen Sie sie.
2
Legen Sie die Vorlage mit dem Schriftbild
nach unten
auf
das Vorlagenglas und richten Sie sie an der linken oberen
Ecke des Vorlagenglases aus.
H
INWEIS
: Vergewissern Sie sich, dass sich keine Vorlagen
im automatischen Vorlageneinzug befinden. Vorlagen im
automatischen Vorlageneinzug werden vorrangig behandelt.
3
Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.
H
INWEISE
:
• Wenn Sie die Vorlagenabdeckung schließen, achten Sie
darauf, dass Sie sich nicht verletzen.
• Wenn Sie die Vorlagenabdeckung beim Kopieren offen lassen, wird
die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.
• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren,
müssen Sie mit offener Abdeckung kopieren.
4
Stellen Sie über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten
Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien, Kopierformat,
Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen finden
Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.
Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie die Taste
Stopp/
Löschen
.
5
Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden
(z. B. Poster, Anpassen, Klonen oder Ausweiskopie).
6
Drücken Sie
Start
, um den Kopiervorgang zu starten.
Das Display zeigt den Verarbeitungsstatus des
Kopierauftrags an.
H
INWEISE
:
• Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen. Drücken
Sie dazu
Stopp/Löschen
.
• Staub kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen.
Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.
• Um die beste Scanqualität zu erzielen, insbesondere bei
farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen, verwenden
Sie das Vorlagenglas.
Kopien über den automatischen
Vorlageneinzug anfertigen
1
Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite
nach
oben
in den automatischen Vorlageneinzug. Sie können
bis zu 30 Blätter gleichzeitig einlegen. Stellen Sie sicher,
dass die Vorlagen dem auf dem Vorlageneinzug
markierten Papierformat entsprechen.
Kopieren
4.3
2
Passen Sie die Vorlagenführungen an die Größe der Vorlage an.
3
Stellen Sie über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten
Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien, Kopierformat,
Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen
finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.
Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie die Taste
Stopp/Löschen
.
4
Bei Bedarf können Sie spezielle Kopieroptionen verwenden
(z. B. Sortieren, mehrere Seiten auf ein Blatt usw).
5
Drücken Sie
Start
, um den Kopiervorgang zu starten.
Das Display zeigt den Verarbeitungsstatus des
Kopierauftrags an.
H
INWEIS
: Staub auf dem Glas des automatischen
Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck
führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.
Kopieroptionen einstellen
Mit den Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden
Kopieroptionen einstellen: Druckintensität, Vorlagentyp,
Kopierformat und Anzahl der Kopien. Stellen Sie die folgenden
Optionen für den aktuellen Kopierauftrag ein, bevor Sie den
Kopiervorgang mit der Taste
Start
starten.
H
INWEIS
: Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die
Taste
Stopp/Löschen
drücken, werden alle Optionen für den
aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte
zurückgesetzt. Andernfalls werden die Standardwerte automatisch
wiederhergestellt, nachdem das Gerät die aktuellen Kopien
angefertigt hat.
Druckintensität
Wenn Sie eine Vorlage mit schwachen Bleistiftanmerkungen
oder aber mit dunklen Bildern haben, können Sie die Helligkeit
einstellen, damit die Kopie lesbarer wird.
Um den Kontrast anzupassen, drücken Sie die Taste
Kontrast
.
Jedes Mal wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED
der entsprechenden Einstellung.
Sie können zwischen folgenden Kontrasteinstellungen wählen:
•
Hell
: Eignet sich für ein dunkles Druckbild.
•
Normal
: Eignet sich für maschinengeschriebene
oder gedruckte Vorlagen.
•
Dunkel
: Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen
oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.
Kopieren
4.4
Vorlagentyp
Die Einstellung
Vorlagentypet
wird verwendet, um die
Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags durch Auswählen
eines Vorlagentyps zu verbessern.
Drücken Sie
Vorlagentyp
, um den Vorlagentyp auszuwählen.
Jedes Mal wenn Sie die Taste drücken, leuchtet die LED der
entsprechenden Einstellung.
Sie können zwischen folgenden Bildeinstellungen wählen:
•
Text
: Für Vorlagen, die hauptsächlich Text enthalten.
•
Text/Foto
: Für Vorlagen, die Text und Fotos enthalten.
•
Foto
: Wenn das Original ein Foto ist.
H
INWEIS
: Wenn Sie eine Vorlage mit farbigem Hintergrund
kopieren, beispielsweise eine Tageszeitung oder einen Katalog,
wird der Hintergrund in der Kopie übernommen. Wenn Sie den
Hintergrund nicht übernehmen möchten, ändern Sie die
Einstellung
Kontrast
zu
Hell
und/oder die Einstellung
Vorlagentyp
zu
Text
.
Verkleinerte/vergrößerte Kopie
Mit der Taste
Kleiner/Größer
können Sie die Größe eines
kopierten Bildes von 25 % auf 400 % verringern bzw. erhöhen,
wenn Sie das Original über das Vorlagenglas kopieren, und
von 25 % auf 100 %, wenn Sie das Original in den automatischen
Vorlageneinzug einlegen. Denken Sie daran, dass der Zoomfaktor
je nach Lademethode der Vorlage variiert.
So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten
Kopierformaten:
1
Drücken Sie
Kleiner/Größer
.
Die Standardeinstellung wird in der unteren Zeile
des Displays angezeigt.
2
Drücken Sie
Kleiner/Größer
oder die Navigationstaste
( oder ), um die gewünschte Formateinstellung zu suchen.
3
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
So können Sie das Format von Kopien feineinstellen:
1
Drücken Sie
Kleiner/Größer
.
2
Drücken Sie
Kleiner/Größer
oder die Navigationstaste
( oder ), bis „Benutz:25-100%“ bzw. „Benutz:25-
400%“ in der unteren Zeile angezeigt wird. Drücken Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die
gewünschte Kopiergröße auf dem Display angezeigt wird.
Sie können bis zu der gewünschten Zahl blättern, indem
Sie die Taste gedrückt halten.
Können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
H
INWEIS
: Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können
unten auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.
Anzahl der Kopien
Über die Taste
Kopienanzahl
können Sie die Anzahl der Kopien
von 1 bis 99 festlegen.
1
Drücken Sie
Kopienanzahl
.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis der
gewünschte Wert in der unteren Displayzeile erscheint.
Sie können bis zu der gewünschten Zahl blättern,
indem Sie die Taste gedrückt halten.
Können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.
3
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
Spezielle Kopierfunktionen
verwenden
Folgende Kopierfunktionen stehen zur Auswahl:
•
Aus
: Für normalen Druck.
•
Klonen
:
Mehrere Kopien des Originals werden auf eine Seite
gedruckt. Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild
und das Papierformat automatisch bestimmt. Weitere
Informationen finden Sie unter „Klonen“ auf Seite 4.5.
•
Kop. sortieren
:
Der Kopierauftrag wird sortiert. Wenn
Sie beispielsweise zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage
erstellen, wird zunächst eine Kopie komplett ausgedruckt
und anschließend die zweite. Weitere Informationen finden
Sie unter „Kopien sortieren“ auf Seite 4.5.
•
Anpassen
: D
as Bild der Vorlage wird automatisch so
verkleinert oder vergrößert, dass es auf das eingelegte
Papier passt. Weitere Informationen finden Sie unter
„Kopien automatisch anpassen“ auf Seite 4.5.
•
Ausweiskopie
:
Druckt zweiseitige amtliche Dokumente
(z. B. Fahrerlaubnis) auf einem Blatt Papier. Weitere
Informationen finden Sie unter „Amtliche Dokumente
kopieren“ auf Seite 4.5.
•
2/4
auf 1
: Kopiert 2/4 Originalseiten verkleinert auf
ein Blatt Papier. Weitere Informationen finden Sie unter
„2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren“ auf Seite 4.6.
•
Poster
: Ein Bild wird auf 9 Blatt Papier (3 x 3) gedruckt,
die Sie dann zu einem Poster zusammensetzen können.
Weitere Informationen finden Sie unter „Poster kopieren“
auf Seite 4.6.
H
INWEIS
: Je nachdem, wo Sie die Vorlage eingelegt haben,
auf dem Vorlagenglas oder im automatischen Vorlageneinzug,
stehen nicht unbedingt alle Funktionen zur Verfügung.
Kopieren
4.5
Klonen
Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn
Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Wenn eine Vorlage
in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, steht
die Kopierfunktion „Klonen“ nicht zur Verfügung.
1
Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten,
auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.
2
Drücken Sie
Menü
, bis „Kopierfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis in der unteren Zeile „Klonen“ angezeigt wird.
4
Drücken Sie
Eingabe
,
um die Auswahl zu speichern.
5
Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds
die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,
Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen
finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.
H
INWEIS
: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste
Kleiner/Größer
einstellen, während Sie klonen.
6
Drücken Sie
Start
,
um den Kopiervorgang zu starten.
Kopien sortieren
Diese Spezialkopierfunktion kann nur verwendet werden, wenn
Sie die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
1
Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen in den automatischen
Vorlageneinzug.
2
Drücken Sie
Menü
, bis „Kopierfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
in der unteren Zeile „Kop. sortieren“ angezeigt wird.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
5
Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds
die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,
Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen
finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.
6
Drücken Sie
Start
,
um den Kopiervorgang zu starten.
Kopien automatisch anpassen
Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn
Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Wenn eine Vorlage
in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, steht
die Kopierfunktion „Anpassen“ nicht zur Verfügung.
1
Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten,
auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.
2
Drücken Sie
Menü
, bis „Kopierfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis „Anpassen“ in der unteren Zeile angezeigt wird.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
5
Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die
gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,
Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen
finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.
H
INWEIS
: Wenn die Kopierfunktion „Anpassen“ konfiguriert
wurde, können Sie nicht das Kopierformat über die Taste
Kleiner/Größer
einstellen.
6
Drücken Sie
Start
, um den Kopiervorgang zu starten.
Amtliche Dokumente kopieren
Sie können beide Seiten eines amtlichen Dokuments
(z. B. einer Fahrerlaubnis) auf ein Blatt Papier kopieren.
Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt das Gerät
eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers und
die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu
verkleinern.
Wenn das eingelegte Dokument größer ist als der druckbare
Bereich, werden bestimmte Teile nicht gedruckt.
Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn
Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Wenn eine Vorlage
in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, steht
die Kopierfunktion „Ausweiskopie“ nicht zur Verfügung.
1
Legen Sie das Dokument, das Sie kopieren möchten,
auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.
2
Drücken Sie
Menü
, bis „Kopierfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
in der unteren Zeile „Ausweiskopie“ angezeigt wird.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
5
Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die
gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,
Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen
finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.
6
Drücken Sie
Start
, um den Kopiervorgang zu starten.
Das Gerät scannt die Vorderseite ein.
7
Wenn „Ruecks. einst.“ in der unteren Displayzeile
angezeigt wird, öffnen Sie die Vorlagenabdeckung und
drehen das Dokument um. Schließen Sie die Abdeckung.
H
INWEIS
: Wenn Sie die Taste
Stopp/Löschen
drücken oder
wenn etwa 30 Sekunden lang keine Tasten gedrückt werden,
wird der Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät kehrt in
den Standby-Modus zurück.
8
Drücken Sie nochmals die Taste
Start
.
Kopieren
4.6
2 oder 4 Seiten auf 1 Blatt kopieren
Diese Kopierfunktion kann nur verwendet werden, wenn Sie
die Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug einlegen.
1
Legen Sie die zu kopierenden Vorlagen in den automatischen
Vorlageneinzug.
2
Drücken Sie
Menü
, bis „Kopierfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis „2 auf 1“ oder „4 auf 1“ in der unteren
Displayzeile erscheint.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
5
Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die
gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,
Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen
finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.
H
INWEIS
: Sie können das Kopierformat nicht über die Taste
Kleiner/Größer
einstellen, wenn Sie 2 oder 4 Seiten auf ein
Blatt kopieren.
6
Drücken Sie
Start
, um den Kopiervorgang zu starten.
Poster kopieren
Diese Spezialkopierfunktion können Sie nur verwenden, wenn
Sie eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Wenn eine Vorlage
in den automatischen Vorlageneinzug eingelegt wurde, steht
die Kopierfunktion „Poster“ nicht zur Verfügung.
1
Legen Sie die Vorlage, die Sie kopieren möchten,
auf das Vorlagenglas und schließen Sie die Abdeckung.
2
Drücken Sie
Menü
, bis „Kopierfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis in der unteren Zeile „Poster“ angezeigt wird.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
5
Stellen Sie bei Bedarf über die Tasten des Bedienfelds die
gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl der Kopien,
Druckintensität und Vorlagentyp. Weitere Informationen
finden Sie unter „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 4.3.
H
INWEIS
: Beim Kopieren von Postern können Sie das
Kopierformat nicht über die Taste
Kleiner/Größer
einstellen.
6
Drücken Sie
Start
, um den Kopiervorgang zu starten.
Das Original wird in 9 Teile aufgeteilt.
Jeder Teil wird gescannt und
nacheinander in der folgenden
Reihenfolge ausgedruckt:
2 Seiten auf
ein Blatt
kopieren
4 Seiten auf
ein Blatt
kopieren
Standardeinstellungen ändern
Für die Kopieroptionen, wie Druckintensität, Vorlagentyp,
Kopierformat und Anzahl der Kopien, können die am häufigsten
verwendeten Einstellungen gewählt werden. Beim Kopieren
werden die Standardeinstellungen verwendet, wenn sie nicht
über die entsprechenden Tasten des Bedienfelds geändert werden.
So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen:
1
Drücken Sie
Menü
auf dem Bedienfeld, bis „Kopier-Setup“
in der oberen Displayzeile angezeigt wird.
Die erste verfügbare Menüoption, „Grundeinst.“,
wird in der unteren Zeile angezeigt.
2
Drücken Sie
Eingabe
, um die Menüoption auszuwählen.
Die erste Setup-Option, „Druckintens.“, wird in der
unteren Zeile angezeigt.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um durch
die einzelnen Setup-Optionen zu blättern.
4
Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken
Sie
Eingabe
, um auf die Option zuzugreifen.
5
Ändern Sie die Einstellung über die Navigationstaste
( oder ).
Können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.
6
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
7
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 nach Bedarf.
8
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
H
INWEIS
: Wenn Sie während der Einstellung der
Kopieroptionen die Taste
Stopp/Löschen
drücken,
werden die geänderten Einstellungen annulliert und
die Standardeinstellungen verwendet.
Zeitlimit einstellen
Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor
die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie
nach der Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld
keinen Kopierauftrag starten.
1
Drücken Sie
Menü
auf dem Bedienfeld, bis „Kopier-Setup“
in der oberen Displayzeile angezeigt wird.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der
unteren Displayzeile „Reset nach...“ angezeigt wird.
3
Drücken Sie
Eingabe
, um auf die Menüoption zuzugreifen.
Kopieren
4.7
4
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis der
gewünschte Status in der unteren Displayzeile erscheint.
Sie können zwischen 15, 30, 60 und 180 (Sekunden)
wählen. Die Auswahl von „Aus“ bedeutet, dass das Gerät
die Standardeinstellungen erst wieder herstellt, wenn Sie
Start
drücken, um einen Kopierauftrag zu starten, oder
Stopp/Löschen
drücken, um abzubrechen.
5
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
„Favoritenkopie“ einstellen
Sie können festlegen, dass
Favoritenkopie
auf dem
Bedienfeld einer speziellen Kopierfunktion entspricht. Weisen
Sie
Favoritenkopie
eine der Kopierfunktionen zu, um schnell
darauf zugreifen zu können.
1
Drücken Sie
Menü
auf dem Bedienfeld, bis „Kopier-Setup“
in der oberen Displayzeile angezeigt wird.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der
unteren Displayzeile „Favoritenkopie“ angezeigt wird.
3
Drücken Sie
Eingabe
, um auf die Menüoption zuzugreifen.
4
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die
gewünschte Funktion auf dem Display angezeigt wird.
Sie haben die Auswahl zwischen
Klonen
,
Kop. sortieren
,
Anpassen
,
Ausweiskopie
,
2 Seiten/Blatt
,
4 Seiten/
Blatt
und
Poster
. Weitere Informationen zu diesen
Funktionen finden Sie unter „Spezielle Kopierfunktionen
verwenden“ auf Seite 4.4.
5
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
Wenn Sie die Spezialkopierfunktion verwenden möchten,
drücken Sie einfach
Favoritenkopie
und die von Ihnen
zugewiesene Spezialkopierfunktion wird im Display angezeigt.
Drücken Sie
Eingabe
, um den Kopiervorgang zu starten.
Drucken
5.1
5Drucken
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Dokument drucken
• Druckauftrag stornieren
Dokument drucken
Mit diesem Gerät können Sie aus verschiedenen Windows-
Anwendungen aus drucken. Die genauen Schritte für das
Drucken eines Dokuments können je nach verwendeter
Anwendung unterschiedlich sein.
Weitere Informationen zum Drucken finden Sie im
Software-
Benutzerhandbuch
.
Druckauftrag stornieren
Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange
oder einem Spooler befindet, können Sie den Auftrag
folgendermaßen löschen:
1
Klicken Sie in der Task-Leiste der Windows-Oberfläche
auf
Start
.
2
Wählen Sie unter 98/NT4.0/2000/Me die Option
Einstellungen
und anschließend
Drucker
.
Wählen Sie unter Windows XP/2003
Drucker und
Faxgeräte
.
Unter Windows Vista, wählen Sie
Systemsteuerung
→
Hardware und Sound
→
Drucker
.
3
Doppelklicken Sie auf das Symbol des
Druckertreibers
.
4
Wählen Sie im Menü
Einlegen
die Option
Druck
abbrechen
(Windows 98/Me) bzw.
Abbrechen
(Windows NT 4.0/2000/XP/Vista).
H
INWEIS
: Sie können dieses Dialogfeld auch aufrufen, indem
Sie auf das Druckersymbol in der unteren rechten Ecke des
Windows-Desktops klicken.
Sie können den aktuellen Auftrag stornieren, indem Sie die
Tas te
Stopp/Löschen
auf dem Bedienfeld des Druckers drücken.
Scannen
6.1
6 Scannen
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Grundlagen beim Scannen
Grundlagen beim Scannen
Das e-STUDIO200S bietet vier Möglichkeiten, einen
Scanauftrag auszuführen:
• Mit einer TWAIN-kompatiblen Software: Sie können eine
andere Software, z. B. Adobe PhotoDeluxe und Adobe
Photoshop, verwenden. Einzelheiten finden Sie im
Software-Benutzerhandbuch
.
• Über den WIA-Treiber (Windows Images Acquisition):
Das Gerät unterstützt auch den WIA-Treiber für das
Scannen von Bildern. Einzelheiten finden Sie im
Software-
Benutzerhandbuch
.
H
INWEISE
:
•
Sie müssen die Software installieren, damit Sie das Gerät
zum Scannen verwenden können.
Weitere Informationen
zum Installieren der Scansoftware
finden Sie im
Software-
Benutzerhandbuch
im Abschnitt „Druckersoftware unter
Windows installieren“.
• Beim Scannen wird der LPT- oder USB-Anschluss verwendet,
der als aktueller Druckeranschluss zugewiesen ist.
Faxe senden
7.1
7
Faxe senden
In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung
des Geräts als ein Faxgerät.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
Faxsystem einrichten
• Fax-Setup-Optionen ändern
• Verfügbare Fax-Setup-Optionen
Faxe senden
• Vorlagen einlegen
• Vorlagenauflösung einstellen
• Faxe automatisch senden
• Faxe manuell senden
• Wahlwiederholung der letzten Rufnummer
• Übertragung bestätigen
• Automatische Wahlwiederholung
Faxe empfangen
• Empfangsmodi
• Papier für Faxempfang einlegen
• Automatischer Empfang im „Fax“-Modus
• Manueller Empfang im „Tel“-Modus
• Automatischer Empfang im „Ant/Fax“-Modus
• Manueller Faxempfang mit einem zusätzlichen
Telefonapparat
• Faxe über den DRPD-Modus empfangen
• Faxe im Speicher empfangen
Automatisches Wählen
•Kurzwahl
• Gruppenwahl
• Nummern im Speicher suchen
• Rufnummernliste ausdrucken
Weitere Faxmethoden
•Faxe rundsenden
• Faxe zeitversetzt senden
• Faxe vorrangig senden
• Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen
• Gespeicherte Faxaufträge stornieren
Weitere Funktionen
• Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden
• Berichte drucken
• Erweiterte Faxfunktionen verwenden
Faxsystem einrichten
Fax-Setup-Optionen ändern
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Fax-Setup“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption,
„Grundeinst.“, angezeigt.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis die
gewünschte Menüoption in der unteren Zeile angezeigt
wird, und drücken Sie
Eingabe
.
Wenn Sie „Grundeinst.“ wählen, wird „Aufloesung“
angezeigt. Drücken Sie nochmals die Taste
Eingabe
.
3
Suchen Sie mit der Navigationstaste ( oder ) den
gewünschten Status oder geben Sie mit den Zifferntasten
den Wert für die gewünschte Option ein.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
Die nächste Option wird angezeigt.
5
Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Verfügbare Fax-Setup-Optionen
Option Beschreibung
Grundeinst.
Sie können die Standardvorgabe der Auflösung ändern.
• Standard: für Vorlagen mit Zeichen in normaler
Größe.
• Fein: für Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen
Linien oder zum Versenden von Vorlagen, die mit
einem Matrixdrucker gedruckt wurden.
• Extrafein: für Vorlagen mit extrem feinen Details.
Extrafein kann nur verwendet werden, wenn die
Einstellung Extrafein auch von der Gegenstation
unterstützt wird.
• Foto: für Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.
• Farbe: für farbige Vorlagen. Diese Option kann
nur verwendet werden, wenn die Gegenstation
Faxnachrichten farbig empfangen kann und Sie
das Fax manuell senden. In diesem Modus steht
das Senden aus dem Speicher nicht zur Verfügung.
Rufann. nach Sie können die Anzahl der Rufzeichen festlegen
(1 bis 7), bevor ein Anruf angenommen wird.
Kontrast
Sie können den Standardkontrastmodus auswählen,
um die Vorlagen heller oder dunkler zu faxen.
•
Heller
: Eignet sich für ein dunkles Druckbild.
•
Normal
: Eignet sich für maschinengeschriebene
oder gedruckte Vorlagen.
•
Dunkeler
: Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen
oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.
Faxe senden
7.2
WW-Intervall
Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder nicht
erreichbar ist, automatisch erneut an. Intervalle von
1 bis 15 Minuten können eingegeben werden.
Wahlwdh. Sie können angeben, wie oft eine Nummer wiederholt
wird (1 bis 13 Mal).
Sendebericht
Sie können das Gerät so einstellen, dass eine Bestätigung
gedruckt wird, die angibt, ob die Übertragung erfolgreich
war, wie viele Seiten gesendet wurden usw. Die
verfügbaren Optionen sind
An
,
Aus
und
Fehler
(die Bestätigung wird nur gedruckt, wenn bei der
Übertragung ein Problem auftritt).
Bild S. 1
Sie können festlegen, ob das Bild der ersten Fax-Seite
im Sendebericht enthalten sein soll oder nicht. Aus
Sicherheits- oder Datenschützgründen ist dies manchmal
nicht wünschenswert. Die verfügbaren Optionen sind
An
oder
Aus
.
Auto. Bericht
Bei dieser Option wird ein Bericht mit genauen
Informationen über die letzten 50 Verbindungen
einschließlich Uhrzeit und Datum erstellt. Die
verfügbaren Optionen sind
An
oder
Aus
.
Autom. Verkl.
Beim Empfang einer Faxnachricht mit Seiten, die genau
so lang wie oder länger als das eingelegte Druckpapier
sind, kann das Gerät die Vorlage soweit verkleinern,
dass sie auf das vorhandene Papierformat passt.
Wählen Sie
An
, wenn Sie eine eingehende Seite
automatisch verkleinern möchten.
Ist diese Funktion auf
Aus
gestellt, kann das Gerät
die Vorlage nicht so weit reduzieren, dass sie auf eine
Seite passt. Die Vorlage wird dann geteilt und in der
Originalgröße auf zwei oder mehrere Seiten gedruckt.
Rand loeschen
Beim Empfang einer Faxnachricht mit Seiten, die genau
so lang wie oder länger als das eingelegte Druckpapier
sind, können Sie das Gerät so einstellen, dass der untere
Rand der Vorlage, der nicht mehr auf das Druckpapier
passt, abgeschnitten wird. Wenn die empfangene Seite
trotz der eingestellten Randlöschung nicht auf eine
Druckseite passt, wird sie in Originalgröße auf mehreren
Seiten gedruckt.
Wenn sich die Vorlage außerhalb des zu druckenden
Bereichs befindet und die automatische Verkleinerung
eingeschaltet ist, wird sie auf das entsprechende
Papierformat verkleinert (in diesem Fall wird der
Rand nicht abgeschnitten). Wenn die automatische
Verkleinerung ausgeschaltet oder ausgefallen ist,
werden die Daten im eingestellten Randbereich
gelöscht. Mögliche Werte sind 0 bis 30 mm.
Option Beschreibung
Code empf.
Mit dem Empfangsstartcode können Sie den Empfang
einer Faxnachricht von einem zusätzlichen Telefonapparat
aus starten, der an die EXT.-Buchse auf der Geräterückseite
angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des zusätzlichen
Telefonapparats abnehmen und Faxtöne hören,
geben Sie einfach den Empfangsstartcode ein. Der
Empfangsstartcode ist werkseitig auf *9* eingestellt.
Als Einstellungen sind die Ziffern von 0 bis 9 möglich.
Weitere Informationen zur Verwendung des Codes
finden Sie unter „Manueller Faxempfang mit einem
zusätzlichen Telefonapparat“ auf Seite 7.7.
DRPD-Modus
Sie können einen Anruf über die Funktion
„Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern
Detection – DRPD) empfangen, die es einem Benutzer
ermöglicht, mit nur einer Telefonleitung verschiedene
Rufnummern zu beantworten. In diesem Menü können
Sie das Gerät so einrichten, dass es die anzunehmenden
Klingeltöne erkennt. Einzelheiten zu dieser Funktion
finden Sie
unter „Faxe über den DRPD-Modus
empfangen“ auf Seite 7.7.
Empfangsmodus
Sie können einen Standardempfangsmodus auswählen.
•Im
Tel.
-Modus können Sie ein Fax empfangen,
indem Sie den Hörer des zusätzlichen Telefonapparats
abnehmen und anschließend den Fernempfangscode
eingeben (siehe „Code empf.“ auf Seite 7.2).
Sie können auch auf
Mithören
drücken (Sie hören
einen Faxton von der Gegenstation) und anschließend
auf dem Bedienfeld des Geräts auf
Start
drücken.
•Im
FAX
-Modus
beantwortet das Gerät einen
eingehenden Anruf und aktiviert sofort den
Faxempfang.
•Im
Ant/Fax
-Modus nimmt der Anrufbeantworter
eingehende Anrufe entgegen und der Anrufer kann
eine Nachricht hinterlassen. Sollte das Gerät auf der
Leitung einen Faxton erkennen, wird automatisch
auf Faxempfang geschaltet.
•Im
DRPD
-Modus können Sie einen Anruf mit der
Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring
Pattern Detection – DRPD) empfangen. Diese Option
steht nur zur Verfügung, wenn Sie den DRPD-Modus
einrichten. Weitere Details finden Sie unter „Faxe
über den DRPD-Modus empfangen“ auf Seite 7.7.
Option Beschreibung
Faxe senden
7.3
Faxe senden
Vorlagen einlegen
Zum Einlegen von Faxvorlagen kann der automatische
Vorlageneinzug (AVE) oder das Vorlagenglas verwendet
werden. Über den automatischen Vorlageneinzug können bis
zu 30 Blatt (75 g/m
2
Standardpapier) in einem Durchgang
geladen werden. Sie können natürlich auch die Blätter einzeln
auf das Vorlagenglas legen. Einzelheiten zum Vorbereiten von
Vorlagen finden Sie unter „Vorlagen vorbereiten“ auf Seite 4.1.
So faxen Sie eine Vorlage mithilfe
des automatischen Vorlageneinzugs:
1
Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite
nach
oben
in den automatischen Vorlageneinzug. Sie können
bis zu 30 Blätter gleichzeitig einlegen.
Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen dem auf dem
Vorlageneinzug markierten Papierformat entsprechen.
2
Stellen Sie die Vorlagenführung des automatischen
Vorlageneinzugs auf die Vorlagenbreite ein.
H
INWEIS
: Staub auf dem Glas des automatischen
Vorlageneinzugs kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck
führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.
So faxen Sie eine Vorlage mithilfe
des Vorlagenglases:
1
Heben Sie die Vorlagenabdeckung an und öffnen Sie sie.
2
Legen Sie die Vorlage mit dem Schriftbild
nach unten
auf
das Vorlagenglas und richten Sie sie an der linken oberen
Ecke des Vorlagenglases aus.
H
INWEIS
: Vergewissern Sie sich, dass sich keine weiteren
Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug befinden. Vorlagen
im automatischen Vorlageneinzug werden vorrangig behandelt.
3
Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.
Faxe senden
7.4
Vorlagenauflösung einstellen
Bei normalen Textvorlagen führen die Standard-
Vorlageneinstellungen zu guten Ergebnissen.
Wenn Sie jedoch Vorlagen versenden möchten, die von
schlechter Qualität sind oder Fotos enthalten, können Sie
die Auflösung anpassen, um eine bessere Qualität zu erzielen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Auflösung
.
2
Wenn Sie
Auflösung
oder die Navigationstaste ( oder )
drücken, können Sie als Einstellung „Standard“, „Fein“,
„Extrafein“, „Foto“ oder „Farbe“ auswählen.
3
Wenn der gewünschte Modus angezeigt wird, drücken
Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu bestätigen.
Die für die einzelnen Auflösungen empfohlenen Vorlagentypen
werden unten beschrieben.
H
INWEISE
:
• Für das Senden aus dem Speicher stehtder
Extrafein
-
Modus nicht zur Verfügung. Für die Auflösung wird
automatisch die Einstellung „Fein“ gewählt.
• Ist das Gerät auf die Auflösung „
Extrafein
“ eingestellt
und das empfangende Faxgerät unterstützt die Funktion
„
Extrafein
“ nicht, überträgt das Gerät die Vorlage mit der
höchsten Auflösung, die vom empfangenden Gerät
unterstützt wird.
Modus Empfohlen für:
Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.
Fein
Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen
Linien oder Vorlagen, die mit einem
Matrixdrucker gedruckt wurden.
Extrafein
Vorlagen mit extrem feinen Details. Der
Extrafein-
Modus
kann nur verwendet werden, wenn
diese Einstellung auch von der Gegenstation
unterstützt wird (siehe Hinweise weiter unten).
Foto Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.
Farbe
Farbige Vorlagen. Diese Option kann nur
verwendet werden, wenn die Gegenstation
Faxnachrichten farbig empfangen kann und
Sie das Fax manuell senden. In diesem Modus
steht das Senden aus dem Speicher nicht zur
Verfügung.
Faxe automatisch senden
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite
nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter
„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.
2
Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf
an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).
Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden
Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.
3
Geben Sie über die Zifferntasten die Rufnummer
des anzuwählenden Faxgeräts ein.
Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer
gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen
haben. Informationen zum Speichern von Kurzwahlnummern
finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf
Seite 7.8.
4
Drücken Sie
Start
.
5
Beim Einscannen der Vorlage über das Vorlagenglas wird
nach dem Scannen „Andere Seite?“ in der oberen Zeile
des Displays angezeigt. Wenn Sie eine weitere Seite
haben, nehmen Sie die eingescannte Seite heraus, legen
die nächste Seite auf das Glas und wählen „1:Ja“.
Wiederholen Sie den Vorgang so oft wie nötig.
Wenn alle Seiten eingescannt sind, wählen Sie „2:Nein“,
wenn im Display „Andere Seite?“ angezeigt wird.
6
Die Faxnummer wird gewählt und das Fax wird gesendet,
sobald das Gerät, an das das Fax gesendet wird,
empfangsbereit ist.
H
INWEIS
: Mit der Taste
Stopp/Löschen
können
Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.
Faxe senden
7.5
Faxe manuell senden
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite
nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter
„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.
2
Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf
an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).
Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden
Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.
3
Drücken Sie
Mithören
. Sie hören ein Freizeichen.
4
Geben Sie mit den Zifferntasten die Nummer
des anzuwählenden Faxgeräts ein.
Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer
gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen
haben. Informationen zum Speichern von Kurzwahlnummern
finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf
Seite 7.8.
5
Wenn Sie von der Gegenstelle einen hohen Faxton hören,
drücken Sie die Taste
Start
.
H
INWEIS
:
Mit der Taste
Stopp/Löschen
können
Sie die Übertragung jederzeit abbrechen.
Wahlwiederholung der letzten
Rufnummer
So wählen Sie die zuletzt gewählte Nummer automatisch neu:
Drücken Sie
Ww/Pause
.
Wenn sich eine Vorlage im automatischen Vorlageneinzug
befindet (siehe „So faxen Sie eine Vorlage mithilfe
des automatischen Vorlageneinzugs:“ auf Seite 7.3),
wird der Sendevorgang automatisch gestartet.
Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden Sie
im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen möchten.
Wählen Sie „1:Ja“, um Seiten hinzuzufügen. Andernfalls wählen
Sie „2:Nein“.
Übertragung bestätigen
Wenn die letzte Seite der Vorlage übertragen wurde, gibt das
Gerät einen Signalton aus und kehrt in den Standby-Modus
zurück.
Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint
im Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen
und ihrer Bedeutungen finden Sie unter „Displaymeldungen“
auf Seite 9.5.
Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drücken Sie
Stopp/
Löschen
, um die Meldung zu löschen. Senden Sie die Vorlage
anschließend erneut.
Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem
gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt.
Weitere Einzelheiten zum Sendebericht finden Sie unter
„Sendebericht“ auf Seite 7.2.
Automatische Wahlwiederholung
Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet,
bewirkt die werkseitige Standardeinstellung, dass diese
Nummer alle drei Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird.
Wenn im Display „Wahlwiederh.?“ angezeigt wird, drücken
Sie
Eingabe
, um die Nummer sofort zu wiederholen.
Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung
drücken Sie
Stopp/Löschen
.
Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei
Wählversuchen und der Anzahl der Wählversuche finden
Sie unter „WW-Intervall“ auf Seite 7.2.
Faxe senden
7.6
Faxe empfangen
Empfangsmodi
•Im
FAX
-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden
Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang.
•Im
Tel.
-Modus können Sie ein Fax empfangen, indem
Sie auf
Mithören
drücken (Sie hören einen Faxton des
sendenden Geräts) und anschließend auf dem Bedienfeld
des Geräts auf
Start
drücken. Sie können außerdem den
Hörer des zusätzlichen Telefonapparats abnehmen und
anschließend den Fernempfangscode eingeben (siehe
„Code empf.“ auf Seite 7.2).
•Im
Ant/Fax
-Modus nimmt der Anrufbeantworter
eingehende Anrufe entgegen und der Anrufer kann eine
Nachricht hinterlassen. Sollte das Gerät auf der Leitung
einen Faxton erkennen, wird automatisch auf Faxempfang
geschaltet.
•Im
DRPD
-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion
„Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection –
DRPD) empfangen. Von der Telefongesellschaft werden
unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass
ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene
Rufnummern beantworten kann. Weitere Details finden
Sie unter „Faxe über den DRPD-Modus empfangen“ auf
Seite 7.7.
Wenn der Speicher des Geräts voll ist, wechselt
der Empfangsmodus automatisch zu „Tel.“.
Einzelheiten zur Änderung des Empfangsmodus finden
Sie auf „Empfangsmodus“ auf Seite 7.2.
H
INWEISE
:
• Verwenden Sie den Ant/Fax-Modus, wenn Sie einen
Anrufbeantworter an die EXT.-Buchse auf der
Geräterückseite angeschlossen haben.
• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für
Sie eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren
Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden alle
eingehende Faxe gespeichert. Weitere Details finden Sie
unter „Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden“ auf
Seite 7.13.
Papier für Faxempfang einlegen
Die Anweisungen zum Einlegen von Papier in die Papierkassette
für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Faxe
können jedoch nur auf Papier mit den Formaten US-Letter, A4,
US-Legal, US-Folio, US-Executive und B5 gedruckt werden.
Einzelheiten zum Einlegen des Papiers und zum Einstellen des
Papierformats in der Papierkassette finden Sie unter „Papier
einlegen“ auf Seite 2.3 und „Papiertyp und -format einstellen“
auf Seite 2.9.
Automatischer Empfang
im „Fax“-Modus
Das Gerät ist werkseitig auf den
Fax
-Modus voreingestellt.
Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer
bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt
das Fax automatisch.
Informationen zur Änderung der Anzahl der Rufzeichen finden
Sie
unter „Rufann. nach“ auf Seite 7.1.
Wie Sie die Lautstärke des Rufzeichens ändern, finden Sie unter
„Signaltöne einstellen“ auf Seite 2.10.
Manueller Empfang
im „Tel“-Modus
Sie können ein Fax empfangen, indem Sie den Hörer am
zusätzlichen Telefonapparat abnehmen und dann den
Fernempfangscode eingeben (siehe „Code empf.“ auf Seite 7.2)
oder indem Sie
Mithören
(Sie hören den Faxton des sendenden
Geräts) und anschließend auf dem Bedienfeld des Geräts auf
Start
drücken.
Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach
Beendigung des Empfangs in den Standby-Modus zurück.
Automatischer Empfang
im „Ant/Fax“-Modus
Zur Verwendung dieses Empfangsmodus müssen Sie einen
Anrufbeantworter an die EXT.-Buchse an der Geräterückseite
anschließen. Weitere Informationen finden Sie unter
„Anschlüsse“ auf Seite 2.4.
Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom
Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das
Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch
der Faxempfang gestartet.
H
INWEISE
:
• Wenn Sie das Gerät auf den Ant/Fax-Modus eingestellt
haben und der Anrufbeantworter ausgeschaltet oder nicht
an der EXT.-Buchse angeschlossen ist, wechselt das Gerät
automatisch nach einer voreingestellten Anzahl von
Rufzeichen in den Fax-Modus.
• Lässt sich am Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen
vor Annahme eines Anrufs auswählen, stellen Sie den
Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe gleich
nach dem ersten Rufzeichen beantwortet.
• Wenn der Tel-Modus (manueller Empfang) aktiviert ist und
ein Anrufbeantworter angeschlossen ist, müssen Sie den
Anrufbeantworter ausschalten, damit er Ihr Telefongespräch
nicht unterbricht.
Faxe senden
7.7
Manueller Faxempfang mit
einem zusätzlichen
Telefonapparat
Für diese Funktion verwenden Sie am besten einen zusätzlichen
Telefonapparat, der an die EXT.-Buchse auf der Rückseite des
Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom Benutzer
einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen
Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.
Wenn Sie am zusätzlichen Telefonapparat einen Anruf
entgegennehmen und einen Faxton hören, drücken Sie am
Telefon nacheinander die Tasten
9
. Das Gerät empfängt
die Faxnachricht.
Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin
der Faxton der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die
Tastenfolge
9
.
9
lautet der werkseitig eingestellte Ferncode für den
Faxempfang. Die Sternchen sind fest vorgegeben, die mittlere
Ziffer können Sie jedoch beliebig ändern. Einzelheiten zur
Änderung des Codes finden Sie auf „Code empf.“ auf Seite 7.2.
Faxe über den DRPD-Modus
empfangen
Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche
Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, sodass ein Benutzer
mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern
beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer, auf der Sie
jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster
identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und
kurzer Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von
Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele
unterschiedliche Kunden annehmen und wissen müssen,
welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch
entsprechend annehmen zu können.
Mit der Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern
Detection) kann das Faxgerät das Klingelmuster „lernen“, das
durch das Faxgerät angenommen werden soll. Alle anderen
Klingelmuster werden an den zusätzlichen Telefonapparat bzw.
den Anrufbeantworter weitergeleitet, der an der EXT.-Buchse
angeschlossen ist. Sie können die Klingeltonzuordnung
jederzeit problemlos deaktivieren oder ändern.
Vor Verwendung der Klingeltonzuordnung muss dieser Dienst
durch die Telefongesellschaft für die Telefonleitung bereitgestellt
werden. Um die Klingeltonzuordnung einzurichten, benötigen
Sie eine andere Telefonleitung an Ihrem Standort oder
jemanden, der Ihre Faxnummer von außen anruft.
So richten Sie den
DPRD
-Modus ein:
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Fax-Setup“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
in der unteren Zeile „Empfangsmodus“ angezeigt wird,
und drücken Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der
unteren Zeile „DRPD-Modus“ angezeigt wird, und drücken
Sie
Eingabe
.
4
Wenn „Einst.“ in der unteren Zeile angezeigt wird, drücken
Sie
Eingabe
.
Auf dem Display wird „Warten auf Kl.“ angezeigt.
5
Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an.
Es ist nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.
6
Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu
klingeln beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne,
um das Muster zu lernen.
Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat,
wird im Display „
DRPD
-Ende [Setup]“ angezeigt.
Wenn die
DRPD
-Einrichtung fehlschlägt, wird „Fehler:
DRPD-Ton“ angezeigt. Drücken Sie
Eingabe
, wenn
„DRPD-Modus“ angezeigt wird, und beginnen Sie wieder
mit Schritt 3.
7
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Wenn die DRPD-Funktion eingerichtet ist, steht die Option „DRPD“
im Menü „Empfangsmodus“ zur Verfügung. Um Faxe im DRPD-
Modus zu erhalten, müssen Sie das Menü auf
DRPD
einstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter „DRPD-Modus“ auf
Seite 7.2.
H
INWEISE
:
• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre
Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere
Telefonleitung anschließen.
• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer
erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton
antwortet. Lassen Sie sich dann auf einer anderen Rufnummer,
die der gleichen Telefonleitung zugewiesen ist, anrufen,
um sicherzustellen, dass der Anruf an den zusätzlichen
Telefonapparat oder den Anrufbeantworter weitergeleitet
wird, der an die EXT.-Buchse angeschlossen ist.
Faxe im Speicher empfangen
Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen,
während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie ein Fax
empfangen, während Sie kopieren oder drucken, speichert das
Gerät das eingehende Fax. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang
beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.
Faxe senden
7.8
Automatisches Wählen
Kurzwahl
Sie können bis zu 100 häufig verwendete Rufnummern unter
ein- oder zweistelligen Kurzwahlcodes (0-99) speichern.
Kurzwahlnummern speichern
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Telefonbuch
.
2
Drücken Sie
Telefonbuch
oder die Navigationstaste
( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ in der unteren Displayzeile
erscheint. Drücken Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie
Eingabe
, wenn „Kurzwahl“ auf dem Display
angezeigt wird.
Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer
einzugeben. Im Display wird die nächste freie Nummer
angezeigt.
4
Geben Sie über die Zifferntastatur oder über die
Navigationstaste ( oder ) eine Kurzwahlnummer
zwischen 0 und 99 ein und drücken Sie
Eingabe
.
Wenn bereits eine Rufnummer unter dieser Zahl
gespeichert ist, wird diese auf dem Display angezeigt
und Sie können sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie
eine weitere Kurzwahlnummer eingeben möchten,
drücken Sie
Zurück
.
5
Geben Sie die zu speichernde Rufnummer über die
Zifferntasten ein und drücken Sie anschließend
Eingabe
.
Um eine Pause zwischen zwei Ziffern einzufügen, drücken
Sie
Ww/Pause
. Auf dem Display wird das Symbol „
−
“
angezeigt.
6
Um der Rufnummer einen Namen zuzuweisen, geben
Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von
Zeichen finden Sie unter „Buchstaben mit den
Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.8.
ODER
Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen
Sie diesen Schritt.
7
Drücken Sie
Eingabe
, wenn der Name richtig angezeigt
wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten.
8
Um weitere Faxnummern zu speichern, wiederholen
Sie die Schritte 4 bis 7.
ODER
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Faxe per Kurzwahlnummer senden
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der Oberseite nach oben
in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten
Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden
Sie unter „Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.
2
Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf
an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).
Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden
Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.
3
Geben Sie die Kurzwahlnummer ein.
•Bei einer einstelligen Kurzwahlnummer halten
Sie die entsprechende Zifferntaste gedrückt.
•Bei einer zweistelligen Kurzwahlnummer drücken Sie
die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.
4
Der Name des entsprechenden Eintrags wird kurz
eingeblendet.
5
Die Vorlage wird in den Speicher gescannt.
Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden
Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite versenden
möchten. Wählen Sie „1:Ja“, wenn Sie weitere Vorlagen
hinzufügen möchten, oder „2:Nein“, um die Übertragung
sofort zu starten.
6
Die am Speicherplatz der Kurzwahlnummer gespeicherte
Faxnummer wird automatisch gewählt. Die Vorlage wird
gesendet, wenn das Gerät, an das das Fax gesendet wird,
antwortet.
Gruppenwahl
Wenn Sie häufig dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger
senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und
diese unter einem Gruppenwahlcode speichern. Dann können
Sie über eine einzige Gruppenwahlnummer dieselbe Vorlage
an alle Empfänger der Gruppe senden.
Gruppenwahlnummern einrichten
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Telefonbuch
.
2
Drücken Sie
Telefonbuch
oder die Navigationstaste
( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ in der unteren
Displayzeile erscheint. Drücken Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
„Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile erscheint,
und drücken Sie
Eingabe
.
Faxe senden
7.9
4
Drücken Sie
Eingabe
, wenn in der unteren Displayzeile
„Neu” angezeigt wird.
Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer
einzugeben. Im Display wird die nächste freie Nummer
angezeigt.
5
Geben Sie über die Zifferntastatur oder über die
Navigationstaste ( oder ) eine Gruppenwahlnummer
zwischen 0 und 99 ein und drücken Sie
Eingabe
.
6
Geben Sie ein Kurzwahlnummer ein, die der Gruppe
hinzugefügt werden soll, und drücken Sie
Eingabe
.
Sie können die in dem Gerät gespeicherte
Kurzwahlnummer auch über die Navigationstaste
( oder ) auswählen und anschließend
Eingabe
drücken.
7
Wenn im Display die Nummer bestätigt wird, die der
Gruppe hinzugefügt werden soll, drücken Sie
Eingabe
.
8
Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um eine weitere
Kurzwahlnummer in die Gruppe aufzunehmen.
9
Nachdem Sie alle gewünschten Nummern eingegeben
haben, drücken Sie die Taste
Zurück
. Im Display erscheint
eine Aufforderung zur Eingabe einer Gruppen-ID.
10
Um der Gruppe einen Namen zuzuweisen, geben Sie
den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen
finden Sie unter „Buchstaben mit den Zifferntasten
eingeben“ auf Seite 2.8.
ODER
Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen
Sie diesen Schritt.
11
Drücken Sie
Eingabe
, wenn der Name richtig angezeigt
wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten.
12
Wenn Sie eine weitere Gruppe zuordnen möchten, drücken
Sie
Eingabe
und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5.
ODER
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
H
INWEIS
: Es ist nicht möglich, eine Gruppenwahlnummer
in eine andere Gruppe aufzunehmen.
Gruppenwahlnummern bearbeiten
Sie können eine Kurzwahlnummer aus einer Gruppe löschen
oder der Gruppe neue Nummern hinzufügen.
1
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Telefonbuch
.
2
Drücken Sie
Telefonbuch
oder die Navigationstaste
( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ in der unteren
Displayzeile erscheint. Drücken Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile erscheint,
und drücken Sie
Eingabe
.
4
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis „Bearbeiten“ in der unteren Displayzeile erscheint,
und drücken Sie
Eingabe
.
5
Geben Sie die Nummer der gewünschten Gruppe ein oder
wählen Sie sie mit der Navigationstaste ( oder ) aus
und drücken Sie
Eingabe
.
6
Geben Sie die Kurzwahlnummer ein, die Sie hinzufügen
oder löschen möchten.
Sie können die Kurzwahlnummer, die Sie löschen
möchten, auch über die Navigationstaste ( oder )
auswählen.
7
Drücken Sie
Eingabe
.
8
Wenn Sie auf eine bestimmte Rufnummer zugreifen, die
zur Gruppe gehört, wird im Display „Loeschen?“ angezeigt.
Wenn Sie eine neue Nummer eingegeben haben, wird im
Display „Hinzufuegen?“ angezeigt.
9
Drücken Sie
Eingabe
, um die entsprechende Nummer
hinzuzufügen oder zu löschen.
10
Zum Ändern des Gruppennamens drücken Sie
Zurück
.
11
Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und drücken
Sie
Eingabe
.
12
Wenn Sie eine weitere Gruppe bearbeiten möchten,
drücken Sie
Eingabe
und wiederholen Sie den Vorgang
ab Schritt 5.
ODER
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Fax unter Verwendung der Gruppenwahl
senden (Übertragung an mehrere
Adressaten)
Sie können die Gruppenwahl für Rundsendungen oder
zeitversetzte Übertragungen verwenden.
Befolgen Sie die Anweisungen für den jeweiligen Vorgang
(Faxrundsendungen: siehe „Faxe rundsenden“ auf Seite 7.10,
zeitversetzte Faxübertragung: siehe „Faxe zeitversetzt senden“
auf Seite 7.11, vorrangige Faxversendung: siehe „Faxe
vorrangig senden“ auf Seite 7.11). Wenn Sie zur Eingabe
der Faxnummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird,
aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor:
• Bei einer einstelligen Gruppenwahlnummer halten
Sie die entsprechende Zifferntaste gedrückt.
• Bei einer zweistelligen Gruppenwahlnummer drücken
Sie die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.
Sie können pro Vorgang jeweils nur eine Gruppennummer
angeben. Führen Sie die restlichen Verfahrensschritte aus,
um den Vorgang abzuschließen.
Die Vorlage im automatischen Vorlageneinzug oder auf dem
Vorlagenglas wird automatisch in den Speicher eingelesen.
Das Gerät wählt alle in der Gruppe gespeicherten Nummern.
Faxe senden
7.10
Nummern im Speicher suchen
Sie können eine im Gerät gespeicherte Rufnummer auf zwei
verschiedene Arten suchen. Entweder durchlaufen Sie alle
unter einem Namen gespeicherten Nummern von A bis Z.
Oder Sie suchen nach dem ersten Buchstaben des Namens,
unter dem die Nummer gespeichert ist.
Rufnummernspeicher von A bis Z
durchlaufen
1
Drücken Sie
Telefonbuch
.
2
Drücken Sie
Eingabe
, wenn „Suchen&Waehlen“
auf dem Display angezeigt wird.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
um den
Speicher des Geräts zu durchlaufen, bis der gewünschte
Name und die gewünschte Nummer angezeigt werden.
Sie können den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge
(von A bis Z) vorwärts und rückwärts durchsuchen.
Jedem Eintrag ist entweder der Buchstabe „K“ für
Kurzwahl oder „G“ für Gruppenwahl vorangestellt. Diese
Buchstaben zeigen an, wie die Nummer gespeichert ist.
4
Wenn der gewünschte Name und/oder die gewünschte
Nummer angezeigt werden, drücken Sie zum Wählen
Start
oder
Eingabe.
Nach einem bestimmten
Anfangsbuchstaben suchen
1
Drücken Sie
Telefonbuch
.
2
Drücken Sie
Eingabe
, wenn „Suchen&Waehlen“
auf dem Display angezeigt wird.
3
Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben
beschriftet ist. Ein Name mit diesem Anfangsbuchstaben
wird angezeigt.
Wenn Sie beispielsweise den Namen „MOBILE“ suchen,
drücken Sie die Taste
6
, die mit „MNO“ beschriftet ist.
4
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
um den nächsten Namen anzuzeigen.
5
Wenn der gewünschte Name und/oder die Nummer
angezeigt werden, drücken Sie
Start
oder
Eingabe
.
Rufnummernliste ausdrucken
Sie können Ihre automatischen Wähleinstellungen überprüfen,
indem Sie eine Rufnummernliste ausdrucken.
1
Drücken Sie
Telefonbuch
.
2
Drücken Sie die Taste
Telefonbuch
oder die Navigationstaste
( oder ), bis „Drucken“ in der unteren Displayzeile
erscheint, und drücken Sie die Taste
Eingabe
.
Die Liste Ihrer Einträge für die Kurz- und Gruppenwahl
wird ausgedruckt.
Weitere Faxmethoden
Faxe rundsenden
Mit der Taste
Rundsenden
auf dem Bedienfeld können Sie ein Fax
an mehrere Empfänger senden. Vorlagen werden automatisch
gespeichert und an eine Gegenstelle gesendet. Nach der
Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus
dem Speicher gelöscht.
1
L
egen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben
in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter
„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.
2
Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an (siehe
„Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).
Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden Sie unter
„Kontrast“ auf Seite 7.1.
3
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
Rundsenden
.
4
Geben Sie die Nummer des ersten Faxgeräts, an das das Fax
gesendet werden soll, mit den Zifferntasten ein.
Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer
gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen
haben. Informationen zum Speichern von Kurzwahlnummern
finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf Seite 7.8.
5
Drücken Sie
Eingabe
, um die Nummer zu bestätigen.
Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer
einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.
H
INWEIS
: Die Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ wird nicht
angezeigt, wenn Sie Rufnummern für einen anderen Auftrag im
Rundsende- oder Timer-Senden-Verfahren hinzugefügt haben. Sie
müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.
6
Sie können weitere Faxnummern eingeben, indem Sie
1
drücken, um „Ja“ auszuwählen, und die Schritte 4 und
5 wiederholen. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.
Beachten Sie, dass Sie Gruppenwahlnummern zuerst
nur einmal eingeben können
.
7
Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben,
drücken Sie
2
, um „Nein“ an der Eingabeaufforderung
„Andere Nr.“ zu wählen.
Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Auf dem Display
werden die Speicherkapazität und die Anzahl
der gespeicherten Seiten angezeigt.
Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden Sie
im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen
möchten. Wählen Sie „1:Ja“, um Seiten hinzuzufügen.
Andernfalls wählen Sie „2:Nein“.
8
Das Gerät sendet die Vorlage an die Nummern
in der Reihenfolge, in der Sie sie eingegeben haben.
Faxe senden
7.11
Faxe zeitversetzt senden
Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst
zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst
bereits anderweitig beschäftigt sind.
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite
nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter
„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.
2
Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf
an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).
Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden
Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.
3
Drücken Sie
Menü
, bis „Faxfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint. In der unteren Zeile wird die
erste verfügbare Menüoption, „TimerSend“, angezeigt.
4
Drücken Sie
Eingabe
.
5
Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax
gesendet wird, mit den Zifferntasten ein.
Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer
gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen
haben. Informationen zum Speichern von Kurzwahlnummern
finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf
Seite 7.8.
6
Drücken Sie
Eingabe
, um die Rufnummer im Display
zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert,
eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage
übertragen werden soll.
H
INWEIS
: Die Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ wird nicht
angezeigt, wenn Sie Rufnummern für einen anderen Auftrag
im Rundsende- oder Timer-Senden-Verfahren hinzugefügt haben.
Sie müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.
7
Sie können weitere Faxnummern eingeben, indem Sie
1
drücken, um „Ja“ auszuwählen, und die Schritte 5 und
6 wiederholen. Sie können bis zu 10 Empfänger hinzufügen.
Beachten Sie, dass Sie Gruppenwahlnummern zuerst
nur einmal eingeben können.
8
Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben,
drücken Sie
2
, um „N
ein“
an der Eingabeaufforderung
„Andere Nr.“ zu wählen.
Sie werden über das Display aufgefordert, einen Namen
einzugeben.
9
Um der Übertragung einen Namen zuzuweisen, geben
Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen
finden Sie unter „Buchstaben mit den Zifferntasten
eingeben“ auf Seite 2.8.
Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen
Sie diesen Schritt.
10
Drücken Sie
Eingabe
. Im Display erscheint die aktuelle
Uhrzeit. Sie werden aufgefordert, die gewünschte
Sendezeit für die Faxnachricht einzugeben.
11
Geben Sie die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.
Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat
drücken Sie Tasten oder bzw. eine beliebige
Zifferntaste.
Wenn Sie eine Uhrzeit vor der aktuellen Zeit eingeben,
wird die Vorlage am folgenden Tag zu diesem Zeitpunkt
gesendet.
12
Drücken Sie
Eingabe
, wenn die Startzeit richtig
angezeigt wird.
13
Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Auf dem
Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl
der gespeicherten Seiten angezeigt.
Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden
Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen
möchten. Wählen Sie „1:Ja“, um Seiten hinzuzufügen.
Andernfalls wählen Sie „2:Nein“.
14
Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display
werden Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Standby-
Modus befindet und zeitversetztes Senden programmiert
wurde.
H
INWEIS
: Einzelheiten zum Abbrechen der zeitversetzten
Übertragung finden Sie unter „Gespeicherte Faxaufträge
stornieren“ auf Seite 7.12.
Faxe vorrangig senden
Mit der Funktion zum vorrangigen Senden kann eine Vorlage
mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen
gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt
und übertragen, sobald ein laufender Auftrag beendet ist.
Die Funktion für vorrangiges Senden unterbricht einen
Rundsendeauftrag (nach der Übertragung an die Gegenstation A
und vor der Übertragung an die Gegenstation B) und wird vor
einer eventuellen Wahlwiederholung ausgeführt.
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite
nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter
„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.
2
Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf
an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).
Faxe senden
7.12
Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden
Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.
3
Drücken Sie
Menü
, bis „Faxfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
4
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
„VorrangSend“ in der unteren Displayzeile erscheint,
und drücken Sie
Eingabe
.
5
Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax
gesendet wird, mit den Zifferntasten ein.
Sie können auch die Zifferntaste einer Kurzwahlnummer
gedrückt halten, sofern Sie eine Rufnummer zugewiesen
haben. Informationen zum Speichern von Kurzwahlnummern
finden Sie unter „Kurzwahlnummern speichern“ auf
Seite 7.8.
6
Drücken Sie
Eingabe
, um die Nummer zu bestätigen.
Sie werden über das Display aufgefordert, einen Namen
einzugeben.
7
Um der Übertragung einen Namen zuzuweisen, geben
Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von
Zeichen finden Sie unter „Buchstaben mit den
Zifferntasten eingeben“ auf Seite 2.8.
Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten,
überspringen Sie diesen Schritt.
8
Drücken Sie
Eingabe
.
Die Vorlage wird in den Speicher gescannt. Auf dem
Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl
der gespeicherten Seiten angezeigt.
Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden
Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen
möchten. Wählen Sie „1:Ja“, um Seiten hinzuzufügen.
Andernfalls wählen Sie „2:Nein“.
9
Das Gerät zeigt die gewählte Nummer an und sendet
die Vorlage.
Vorlagen zu einem gespeicherten
Auftrag hinzufügen
Sie können einem bereits im Gerät gespeicherten Auftrag
weitere Seiten hinzufügen.
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite
nach oben in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas.
Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie unter
„Vorlagen einlegen“ auf Seite 7.3.
2
Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf
an (siehe „Vorlagenauflösung einstellen“ auf Seite 7.4).
Hinweise zur Änderung der Druckintensität finden
Sie unter „Kontrast“ auf Seite 7.1.
3
Drücken Sie
Menü
, bis „Faxfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
4
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Seite
hinzuf.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie
Eingabe
.
Auf dem Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag
angezeigt.
5
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis der
Auftrag erscheint, dem Sie Vorlagen hinzufügen möchten,
und drücken Sie
Eingabe
.
Die zusätzlichen Vorlagenseiten werden in den Speicher
gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität
und die Anzahl der Seiten.
Befindet sich die Vorlage auf dem Vorlagenglas, werden
Sie im Display gefragt, ob Sie eine weitere Seite einlegen
möchten. Wählen Sie „1:Ja“, um Seiten hinzuzufügen.
Andernfalls wählen Sie „2:Nein“.
6
Nach dem Speichern zeigt das Gerät die Gesamtseitenzahl
des Auftrags und die Zahl der hinzugefügten Seiten an
und kehrt in den Standby-Modus zurück.
Gespeicherte Faxaufträge stornieren
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Faxfunktion“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Auftrag
abbr.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie
Eingabe
.
Auf dem Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag
angezeigt.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
der Auftrag erscheint, den Sie abbrechen möchten,
und drücken Sie
Eingabe
.
4
Wenn Ihre Auswahl im Display bestätigt wird, drücken
Sie
1
, um „Ja“ auszuwählen. Der ausgewählte Auftrag wird
abgebrochen und das Gerät kehrt in den Standby-Modus
zurück.
Wenn Sie Ihre Auswahl stornieren möchten, drücken
Sie
2
, um „Nein“ auszuwählen.
Faxe senden
7.13
Weitere Funktionen
Sicherheitsmodus für
Faxempfang verwenden
Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf
Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren,
können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Sie aktivieren
den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, indem Sie die
Option „Sicherer Empfang“ wählen, um zu verhindern, dass
eingehende Faxnachrichten ausgedruckt werden, wenn das
Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden
alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser
Modus deaktiviert ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.
So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang ein:
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer
Empf.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „An“
in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie
Eingabe
.
4
Geben Sie das vierstellige Passwort mit den Zifferntasten
ein und drücken Sie
Eingabe
.
5
Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut
ein und drücken Sie
Eingabe
.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Wenn ein Fax im Sicherheitsmodus eingeht, wird es im Gerät
gespeichert. Im Display erscheint „Sicherer Empf.“ als Hinweis
für Sie, dass ein Fax gespeichert wurde.
Gehen Sie zum Ausdrucken eingegangener Faxnachrichten
folgendermaßen vor:
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer
Empf.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Drucken“
i
n der unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie
Eingabe
.
4
Geben Sie das vierstellige Passwort ein, und drücken
Sie
Eingabe
.
Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten
Faxe aus.
So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang aus:
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Sicherer
Empf.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Aus“ in der
unteren Displayzeile erscheint, und drücken Sie
Eingabe
.
4
Geben Sie das vierstellige Passwort ein, und drücken
Sie
Eingabe
.
Der Modus wurde deaktiviert und das Gerät druckt
alle im Speicher gesicherten Faxe aus.
5
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Berichte drucken
Das Gerät kann verschiedene Journale mit hilfreichen Informationen
ausdrucken. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:
Telefonbuchliste
In dieser Liste werden alle Rufnummern aufgeführt, die derzeit
i
m Gerät gespeichert sind, wie Kurzwahl- und Gruppenwahlnummern.
Sie können diese Liste mit der Taste
Telefonbuch
ausdrucken.
Weitere Informationen finden Sie unter „Rufnummernliste
ausdrucken“ auf Seite 7.10.
Sendejournal
Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen
gesendeten Faxnachrichten.
Empfangsjournal
Dieser Bericht enthält Informationen über die zuletzt von Ihnen
erhaltenen Faxnachrichten.
Systemdatenliste
Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen in den
Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste zur Bestätigung
ausdrucken, wenn Sie Änderungen an diesen Einstellungen
vorgenommen haben.
Gespeicherte Aufträge
In dieser Liste werden Aufträge aufgeführt, die vor kurzem für
zeitversetztes Senden gespeichert wurden. Sie können diese
Liste ausdrucken, um zu überprüfen, welche Faxe für welche
Uhrzeit für das zeitversetzte Senden gespeichert wurden.
Sendebestätigung
Dieser Bericht enthält die Faxnummer des Empfängers,
die Anzahl der Seiten, die Dauer der Übertragung, den
Übertragungsmodus und das Ergebnis der Übertragung für
einen Faxauftrag.
Sie können das Gerät so einrichten, dass die Sendebestätigung
automatisch nach jedem Faxauftrag ausgedruckt wird. Weitere
Informationen finden Sie unter „Sendebericht“ auf Seite 7.2.
Liste der unerwünschten Faxnummern
Diese Liste enthält bis zu 10 Faxnummern, die als
unerwünschte Faxnummern deklariert wurden. Um der
Liste Nummern hinzuzufügen oder Nummern aus der Liste
zu löschen, rufen Sie das Menü „Unerwuen. Fax“ auf. Weitere
Informationen finden Sie unter „Unerwuen. Fax“ auf Seite 7.14.
Wenn die Sperrfunktion für unerwünschte Faxnachrichten
aktiviert ist, werden Faxnachrichten von diesen Nummern nicht
entgegengenommen.
Diese Funktion erkennt die letzten sechs Ziffern der Faxnummer,
die als ID eines entfernten Faxgeräts eingestellt wurde.
Multi-Kommunikationsbericht
Dieser Bericht wird automatisch nach dem Versenden
von Vorlagen an mehr als eine Gegenstelle ausgedruckt.
Faxe senden
7.14
Stromausfallbericht
Dieser Bericht wird automatisch ausgedruckt, wenn nach
einem Netzausfall Datenverluste aufgetreten sind.
H
INWEIS
: Ein Bericht, für den Sie den automatischen
Ausdruck eingestellt haben, wird nicht gedruckt, wenn
kein Papier eingelegt oder ein Papierstau aufgetreten ist.
Berichte drucken
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Berichte“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der
unteren Zeile der Bericht bzw. die Liste aufgeführt wird,
die Sie drucken möchten.
•Telefonbuch: Liste der Rufnummern
•Sendejournal: Journal der gesendeten Faxnachrichten
•Empfangsber.: Journal der empfangenen Faxnachrichten
•Systemdaten: Liste mit Systemdaten
•Gesp.Auftraege: Informationen zu gespeicherten
Faxaufträgen
•Sendebericht: Sendebestätigung
•Unerwuen.Faxn.: Liste der unerwünschten Faxnummern
3
Drücken Sie
Eingabe
.
Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.
Erweiterte Faxfunktionen
verwenden
Das Gerät bietet verschiedene Optionen zum Senden und
Empfangen von Faxnachrichten an, die Sie selbst einstellen
können. Diese Optionen sind werkseitig voreingestellt;
Sie können sie jedoch wunschgemäß ändern. Die aktuellen
Einstellungen dieser Optionen erhalten Sie, wenn Sie die
Systemdatenliste ausdrucken. Weitere Informationen
zum Ausdrucken der Liste finden Sie weiter oben.
Einstellungen ändern
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen
Displayzeile erscheint.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis in der
unteren Zeile die gewünschte Menüoption angezeigt wird,
und drücken Sie
Eingabe
.
3
Wenn die gewünschte Option auf dem Display erscheint,
wählen Sie einen Status durch Drücken der Navigationstaste
( oder ) oder geben einen Wert über die Zifferntasten ein.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
5
Sie können den Setup-Modus jederzeit durch Drücken
von
Stopp/Löschen
verlassen.
Erweiterte Faxfunktionen
Option Beschreibung
Send.
weiterl.
Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen abgehenden
Faxnachrichten nicht nur ein Exemplar an die eingegebenen
Faxnummern, sondern auch eine Kopie an eine bestimmte
Gegenstation gesendet wird.
Wählen Sie
Aus
, um diese Funktion zu deaktivieren.
Wählen Sie
An
, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können
die Anzahl der Faxgeräte einstellen, an die die Faxnachrichten
gesendet werden.
Empf.
weiterl.
Sie können das Gerät so einstellen, dass eingehende
Faxnachrichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums an
eine andere Faxnummer weitergeleitet werden. Wenn ein Fax
auf dem Gerät eingeht, wird es in den Speicher aufgenommen.
Anschließend wird die von Ihnen angegebene Faxnummer für die
Weiterleitung gewählt, und die Faxnachricht wird weitergeleitet.
Wählen Sie
Aus
, um diese Funktion zu deaktivieren.
Wählen Sie
An
, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können
die Faxnummer für die Weiterleitung der Faxnachrichten angeben.
Anschließend können Sie die Uhrzeit und das Datum für Start
und/oder Ende der Weiterleitung eingeben. Über die Option
Lokale Kopie
können Sie das Gerät so einstellen, dass das
Fax im Anschluss an eine fehlerfreie Weiterleitung auf dem
Gerät ausgedruckt wird.
Unerwuen.
Fax
Wenn die Sperrfunktion für unerwünschte Faxnachrichten
aktiviert wurde, werden Faxnachrichten von Faxnummern, die
in der Liste der unerwünschten Faxnummern aufgeführt sind,
vom Gerät nicht entgegengenommen. Mit dieser Funktion
können Sie sich vor unerwünschten Faxnachrichten schützen.
Wählen Sie
Aus
, um diese Funktion zu deaktivieren.
Das Gerät nimmt alle Faxe an.
Wählen Sie
An
, um diese Funktion zu aktivieren. Sie können
über die Option
Einst.
bis zu 10 Faxnummern zu
unerwünschten Faxnummern deklarieren. Wenn die Nummern
gespeichert sind, nimmt das Gerät von den entsprechenden
Gegenstationen keine Faxe mehr an. Über die Option
Alles
loeschen
können Sie alle unerwünschten Faxnummern
entfernen.
Sicherer
Empf.
Sie können verhindern, dass unberechtigte Personen auf
Faxnachrichten zugreifen, die für Sie eingegangen sind.
Einzelheiten zu diesem Modus finden Sie unter
„Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden“ auf
Seite 7.13.
Amtsvorwahl
Sie können eine Vorwahl mit bis zu 5 Stellen eingeben. Diese
Vorwahl wird gewählt, bevor Rufnummern automatisch
gewählt werden. Diese Funktion ist praktisch beim Betrieb
des Geräts an einer Nebenstellenanlage.
Empf.-
Kennung
Diese Option bewirkt, dass das Gerät automatisch die Seitenzahl
sowie Datum und Uhrzeit des Empfangs auf den unteren
Rand jeder Seite einer eingehenden Faxnachricht druckt.
Wählen Sie
Aus
, um diese Funktion zu deaktivieren.
Wählen Sie
An
, um diese Funktion zu aktivieren.
ECM-Modus
(Fehlerkorre
kturmodus)
Der Fehlerkorrekturmodus (ECM = Error Correction Mode)
gleicht schlechte Verbindungen aus und gewährleistet eine
problemlose Übertragung zwischen Geräten mit ECM-Modus.
Wenn die Verbindung schlecht ist, dauert die Übertragung
einer Faxnachricht im ECM-Modus länger.
Wählen Sie
Aus
, um diese Funktion zu deaktivieren.
Wählen Sie
An
,
um diese Funktion zu aktivieren.
Wartung
8.1
8Wartung
Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der
Tonerkartusche und des Geräts.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Speicher löschen
• Gerät reinigen
• Tonerkartusche warten
• Verbrauchsmaterial und Ersatzteile
• Separationsgummi für den automatischen
Vorlageneinzug auswechseln
Speicher löschen
Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in dem Gerät
gespeicherte Daten zu löschen.
A
CHTUNG
:
Vor dem Löschen des Speicherinhalts, dass alle
Faxaufträge abgeschlossen wurden.
1
Drücken Sie
Menü
auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“
in der oberen Displayzeile angezeigt wird.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
in der unteren Zeile „Speich.loesch.“ angezeigt wird,
und drücken Sie
Eingabe
.
In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption,
„Alle Spchr loe“, angezeigt.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ),
bis die gewünschte Option angezeigt wird.
•Alle Spchr loe: Löscht alle im Speicher gesicherten Daten.
•Papiereinst.: Setzt alle Papiereinst.-Optionen auf die
werkseitigen Standardwerte zurück.
•Geraete-Setup: Setzt alle Einstellungen auf die
werkseitigen Standardwerte zurück.
•Kopier-Setup: Setzt alle Kopier-Setup-Optionen
auf die werkseitigen Standardwerte zurück.
•Fax-Setup: Setzt alle Fax-Setup-Optionen auf die
werkseitigen Standardwerte zurück.
•Faxfunktion: Storniert alle im Gerät gespeicherten
Faxaufträge.
•Zusatzfunkt.: Setzt alle erweiterten Fax-Optionen auf die
werkseitigen Standardwerte zurück.
•Toneinst.: Setzt alle Toneinst.-Einstellungen auf die
werkseitigen Standardwerte zurück.
•Sendejournal: Löscht alle Informationen zu gesendeten
Faxnachrichten.
•Empfangsjournal: Löscht alle Informationen zu
empfangenen Faxnachrichten.
•Telefonbuch: Löscht die Kurzwahl-
und Gruppenwahlnummern aus dem Gerätespeicher.
4
Drücken Sie
Eingabe
. Die entsprechenden Daten werden
gelöscht. Anschließend wird im Display die nächste
Löschoption angezeigt.
5
Wenn Sie weitere Elemente löschen möchten, wiederholen
Sie die Schritte 3 und 4.
ODER
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Wartung
8.2
Gerät reinigen
Um eine gleich bleibend gute Druckqualität zu erzielen,
reinigen Sie das Gerät wie nachfolgend beschrieben,
wenn die Tonerkartusche ausgewechselt wird oder
wenn Qualitätsprobleme auftreten.
A
CHTUNG
:
• Bei Verwendung von Reinigungsmitteln mit hohem Gehalt
an Alkohol, Lösungsmitteln oder anderen aggressiven
Substanzen zum Reinigen des Gerätegehäuses kann
das Gehäuse verfärbt oder beschädigt werden.
• Achten Sie darauf, beim Reinigen des Innenraums nicht die
Übertragungswalze (unter der Tonerkartusche) zu berühren.
Fingerabdrücke auf der Walze können die Druckqualität
beeinträchtigen.
Außenseite des Geräts reinigen
Reinigen Sie das Gerätegehäuse mithilfe eines weichen,
fusselfreien Tuchs. Das Tuch kann leicht mit Wasser
angefeuchtet werden, vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass
Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.
Innenraum des Geräts reinigen
Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste
sowie Staub im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies
die Druckqualität beeinträchtigen und zu Tonerflecken oder
Schmierern führen. Sie können diese Probleme beseitigen oder
reduzieren, wenn Sie den Innenraum reinigen.
1
Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie das Netzkabel.
Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.
2
Öffnen Sie die vordere Tür.
3
Ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, wobei Sie sie leicht
nach unten drücken. Legen Sie sie auf einer ebenen Fläche ab.
A
CHTUNG
:
• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus,
um Beschädigungen zu vermeiden. Decken Sie sie,
falls erforderlich, mit einem Blatt Papier ab.
• Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der
Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche,
um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.
4
Entfernen Sie den manuellen Papiereinzug,
indem Sie diesen herausziehen.
5
Entfernen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem
trockenen, fusselfreien Tuch von der Tonerkartusche
und der Aussparung für die Kartusche.
Wartung
8.3
A
CHTUNG
:
Berühren Sie keinesfalls die schwarze
Übertragungswalze im Gerät.
6
Wischen Sie mit einem Wattestäbchen über das lange
schmale Glas (LSU; Laser Scanning Unit) im oberen
Bereich des Kartuschenfachs, um Staub zu entfernen.
7
Setzen Sie den manuellen Papiereinzug wieder
ein und schließen Sie die Tür.
8
Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Gerät ein.
Scaneinheit reinigen
Wenn Sie das Vorlagenglas sauber halten, erzielen Sie die
bestmögliche Kopierqualität. Wir empfehlen, das Vorlagenglas
jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal
im Laufe des Tages.
1
Feuchten Sie ein flusenfreies, weiches Stoff- oder
Papiertuch mit Wasser an.
2
Öffnen Sie die Vorlagenabdeckung.
3
Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das Glas
des automatischen Vorlageneinzugs, bis es sauber und
trocken ist.
4
Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der weißen
Vorlagenabdeckung und die weiße Leiste mit einem Tuch.
5
Schließen Sie die Vorlagenabdeckung.
Vorlagenabdeckung
Vorlagenglas
Weiße Leiste
Glas des
automatischen
Vorlageneinzugs
Tonerkartusche warten
Tonerkartuschen aufbewahren
Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien,
um Tonerkartuschen optimal zu nutzen.
• Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus
der Verpackung, bevor Sie sie verwenden.
• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach.
Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht
wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.
• Bewahren Sie Tonerkartuschen in der Nähe des Geräts auf.
• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus,
um Beschädigungen zu vermeiden.
Toner sparen
Um Toner zu sparen, drücken Sie die Taste
Toner sparen
auf
dem Bedienfeld (siehe
„Tonersparmodus wählen“ auf Seite 2.10).
Die Hintergrundbeleuchtung der Taste wird aktiviert. Mit dieser
Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche und
reduzieren die Kosten pro Seite, aber auch die Druckqualität.
Erwartete Lebensdauer der Kartusche
Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der
Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Wenn
Sie Textseiten mit einer Druckfläche von 5 % nach ISO 19752
drucken, reicht eine neue Tonerkartusche für durchschnittlich
3.000 Seiten. (Die mit dem Gerät gelieferte Tonerkartusche
reicht für durchschnittlich 1.000 Seiten.) Die tatsächliche
Anzahl hängt von der Druckdichte der ausgedruckten Seiten
ab. Wenn Sie Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich sein,
die Kartusche häufiger zu wechseln.
Toner in der Kartusche verteilen
Wenn die Tonerkartusche zur Neige geht, entstehen weiße
Streifen oder ein helles Druckbild. Im LCD wird die Warnmeldung
„Zu wenig Toner“ angezeigt. Sie können vorübergehend die
Druckqualität wiederherstellen, indem Sie den restlichen Toner
in der Kartusche neu verteilen. Es kann vorkommen, dass
weiße Streifen oder ein helles Druckbild auch dann noch
entstehen, wenn Sie den Toner in der Kartusche verteilt haben.
1
Öffnen Sie die vordere Tür.
Wartung
8.4
2
Ziehen Sie die Tonerkartusche aus dem Drucker.
3
Schütteln Sie die Tonerkartusche vorsichtig 5 oder 6 Mal
hin und her, um den Toner gleichmäßig zu verteilen.
H
INWEIS
: Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen
Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das
betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung
von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.
A
CHTUNG
:
Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite
der Tonerkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche,
um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.
4
Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen
Sie die Tür. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung
richtig geschlossen ist. Ist dies nicht der Fall, können
beim Drucken Fehler auftreten.
Tonerkartusche auswechseln
Wenn im Display des Bedienfelds die Warnmeldung „Kein
Toner“ angezeigt wird, ist die Tonerkartusche leer, aber
das Gerät führt Druckaufträge weiter aus. Werden eingehende
Faxdokumente im Speicher gesichert. Die Tonerkartusche muss
nun ersetzt werden.
H
INWEISE
:
• Sie können das Gerät so einstellen, dass die Meldung „Kein
Toner“ ignoriert und eingehende Faxdokumente weiterhin
gedruckt werden. Weitere Informationen finden Sie unter
„Meldung „Kein Toner“ ignorieren“ auf Seite 8.5.
• Damit die optimale Druckleistung gewährleistet ist,
empfehlen wir die Verwendung von TOSHIBA-
Tonerkartuschen.
A
CHTUNG
:
Versuchen Sie niemals, eine verbrauchte
Tonerkartusche zu verbrennen. Es könnte zu einer Explosion
kommen. Benutzte Tonerkartuschen dürfen nicht weggeworfen
werden. Wenden Sie sich an den technischen Kundendienst.
Nehmen Sie die alte Tonerkartusche aus dem Drucker
und setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen
finden Sie unter „Tonerkartusche installieren“ auf Seite 2.2.
H
INWEIS
: Entsorgen Sie Tonerkartuschen nicht im Hausmüll.
Wenden Sie sich hierzu an Ihren Kundendienst.
Option „Tonermeldung“ einstellen
Wenn Sie die Menüoption „Tonermeldung“ auf „An“ gesetzt
haben, sendet das Gerät automatisch ein Fax an Ihren
Wartungspartner oder Händler. Die Faxnummer wurde von
Ihrem Händler beim Kauf des Geräts voreingestellt.
Benachrichtigungen werden in folgenden Fällen gesendet:
• Bei niedrigem Tonerfüllstand
• Bei einem kritischen Fehler an Ihrem Gerät
(Fehler: Fehl.atm-Fixier., Hitze zu gering, LSU-Fehler...)
• Wenn der Benachrichtigungstag und die
Benachrichtigungsseiten abgelaufen sind, die Ihr
Händler voreingestellt hat.
1
Drücken Sie
Menü
auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“
in der oberen Displayzeile angezeigt wird.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis
„Tonermeldung“ in der unteren Displayzeile erscheint,
und drücken Sie
Eingabe
.
3
Geben Sie das vierstellige Passwort mit den Zifferntasten
ein und drücken Sie
Eingabe
.(Wenn Sie dieses Menü zum
ersten Mal nach dem Erwerb des Produkts oder nach dem
Löschen des gesamten Speichers auswählen, müssen Sie
das Kennwort erneut eingeben, um es zu bestätigen.
Drücken Sie dann die Eingabetaste.)
4
Drücken Sie
die Navigationstaste ( oder ),
um die Einstellung zu ändern.
Wählen Sie „An“, um die Funktion zu aktivieren.
Wählen Sie „Aus“, um die Funktion zu deaktivieren.
5
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Wartung
8.5
Trommel reinigen
Die OPC-Trommel der Tonerkartusche kann manuell oder
automatisch gereinigt werden.
Wenn Streifen oder Punkte auf dem Ausdruck erscheinen,
muss die OPC-Trommel der Tonerkartusche möglicherweise
manuell gereinigt werden.
1
Bevor Sie die Reinigung starten, müssen Sie sicherstellen,
dass Papier eingelegt ist.
2
Drücken Sie
Menü
auf dem Bedienfeld, bis „Wartung“
in der oberen Displayzeile angezeigt wird.
In der unteren Zeile wird die erste verfügbare Menüoption,
„Trommelreinig.“, angezeigt.
3
Drücken Sie
Eingabe
.
Die erste verfügbare Menüoption, „Ja“, wird in der unteren
Zeile angezeigt.
4
Drücken Sie
Eingabe
.
Das Gerät druckt eine Reinigungsseite aus. Tonerpartikel
auf der Trommeloberfläche werden auf das Papier übertragen.
5
Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.
6
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Meldung „Kein Toner“ ignorieren
Wenn der Toner in der Kartusche zur Neige geht, wird die Meldung
„Kein Toner“ angezeigt und Dokumente werden weiterhin gedruckt,
nicht jedoch eingehende Faxdokumente. In diesem Fall werden
eingehende Faxdokumente im Speicher gesichert.
Sie können jedoch festlegen, dass eingehende Faxdokumente auch
dann gedruckt werden, wenn die Druckqualität nicht optimal ist.
1
Drücken Sie
Menü
, bis „Geraete-Setup“ auf dem Display
angezeigt wird.
2
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), bis „Toner
ignor.“ in der unteren Displayzeile erscheint, und drücken
Sie
Eingabe
.
3
Drücken Sie die Navigationstaste ( oder ), um „An“ oder
„Aus“ auszuwählen.
Wählen Sie „An“, damit die Meldung „Kein Toner“ ignoriert wird.
Wählen Sie „Aus“, damit bei Erscheinen der Meldung das
Drucken von Faxdokumenten eingestellt wird. Dies ist die
Standardeinstellung.
4
Drücken Sie
Eingabe
, um die Auswahl zu speichern.
5
Drücken Sie
Stopp/Löschen
, um wieder in den Standby-
Modus zurückzukehren.
Verbrauchsmaterial
und Ersatzteile
Von Zeit zu Zeit müssen die Tonerkartusche, die Walze und die
Fixiereinheit ausgewechselt werden, damit die hohe Leistung des
Geräts beibehalten wird und keine Probleme mit der Druckqualität
und dem Papiereinzug aufgrund abgenutzter Teile auftreten.
Die folgenden Teile sollten nach Druck der angegebenen
Seitenanzahl ausgewechselt werden:
Wenden Sie sich für den Kauf von Verbrauchsmaterial und
Ersatzteilen an Ihr TOSHIBA TEC-Fachgeschäft oder den
Händler, bei dem Sie das Gerät gekauft haben. Wir raten
eindringlich dazu, diese Teile außer der Tonerkartusche (siehe
„Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4) und dem
Separationsgummi für den automatischen Vorlageneinzug
(Einzelheiten finden Sie unter „Separationsgummi für den
automatischen Vorlageneinzug auswechseln“ auf Seite 8.6)
von entsprechend geschultem Fachpersonal installieren zu
lassen.
Teil Haltbarkeit (Mittelwert)
Separationsgummi
für den automatischen
Vorlageneinzug
Ca. 20.000 Seiten
Walze für den
automatischen
Vorlageneinzug
Ca. 50.000 Seiten
Papiereinzugswalze Ca. 50.000 Seiten
Übertragungswalze Ca. 50.000 Seiten
Fixiereinheit Ca. 50.000 Seiten
Wartung
8.6
Separationsgummi für den
automatischen Vorlageneinzug
auswechseln
Sie können bei Ihrem TOSHIBA TEC-Fachhändler, bei dem
Sie das Gerät erworben haben, ein Separationsgummi
für den automatischen Vorlageneinzug kaufen.
1
Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen
Vorlageneinzugs.
2
Entfernen Sie das Separationsgummi für den automatischen
Vorlageneinzug aus dem Einzug (siehe Abbildung).
3
Setzen Sie ein neues Separationsgummi ein.
4
Schließen Sie die Abdeckung des automatischen
Vorlageneinzugs.
Problemlösung
9.1
9Problemlösung
In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu,
welche Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte
Probleme mit dem Gerät selbst zu lösen.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Vorlagenstaus beseitigen
• Papierstau beseitigen
• Displaymeldungen
• Weitere Probleme beheben
Vorlagenstaus beseitigen
Wenn ein Vorlagenstau entsteht, während die Vorlage den
automatischen Vorlageneinzug (AVE) durchläuft, erscheint
„Vorlagenstau“ auf dem Display.
Stau im Papiereingabebereich
1
Nehmen Sie alle verbleibenden Seiten
aus dem automatischen Vorlageneinzug.
2
Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen
Vorlageneinzugs.
3
Entfernen Sie die Vorlage vorsichtig aus dem automatischen
Vorlageneinzug.
4
Schließen Sie die Abdeckung des automatischen
Vorlageneinzugs. Legen Sie dann die entfernten Seiten
erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein.
H
INWEIS
: Verwenden Sie für dicke, dünne oder gemischte
Vorlagen das Vorlagenglas, um Vorlagenstaus zu vermeiden.
Problemlösung
9.2
Stau im Papierausgabebereich
1
Nehmen Sie alle verbleibenden Seiten
aus dem automatischen Vorlageneinzug.
2
Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen
Vorlageneinzugs.
3
Entfernen Sie die gestauten Vorlagen
aus der Vorlagenausgabe.
4
Schließen Sie die Abdeckung des automatischen
Vorlageneinzugs. Legen Sie dann die entfernten Seiten
erneut in den automatischen Vorlageneinzug ein.
Papierstau beseitigen
Bei Auftreten eines Papierstaus erscheint „Papierstau“
auf dem Display. Einzelheiten zur Ortung und Beseitigung
von Papierstaus finden Sie in der Tabelle unten.
Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie dieses
vorsichtig und langsam heraus. Führen Sie die in den folgenden
Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus, um den
Papierstau zu beheben.
Meldung Ort des Staus Siehe ...
[Papierstau 0]
Tuer oef./schli.
In der Papierkassette
oder im manuellen
Papiereinzug
Seite 9.2
[Papierstau 1]
Tuer oef./schli.
Im Fixierbereich oder
um die Tonerkartusche
Seite 9.3
[Papierstau 2]
Innen pruefen
Im Papierausgabebereich Seite 9.3
In der Papierkassette
1
Entfernen Sie das gestaute Papier aus der Papierkassette,
indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.
Wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen
lässt oder wenn Sie in diesem Bereich kein Papier sehen,
wenden Sie sich dem Fixierbereich um die Tonerkartusche
herum zu. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 9.3.
2
Öffnen und schließen Sie die vordere Tür,
um den Druckvorgang fortzusetzen.
Im manuellen Papiereinzug
1
Entfernen Sie das gestaute Papier aus der Papierkassette,
indem Sie es vorsichtig gerade herausziehen.
Wenn sich das Papier nicht problemlos herausziehen
lässt oder wenn Sie in diesem Bereich kein Papier sehen,
wenden Sie sich dem Fixierbereich um die Tonerkartusche
herum zu. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 9.3.
2
Öffnen und schließen Sie die vordere Tür,
um den Druckvorgang fortzusetzen.
Problemlösung
9.3
Im Bereich der Fixiereinheit
oder der Tonerkartusche
H
INWEIS
: Der Bereich der Fixiereinheit ist heiß.
Gehen Sie beim Entfernen des Papiers vorsichtig vor.
1
Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette, schieben
Sie die hintere Papierführung an ihre ursprüngliche Position
und öffnen Sie die vordere Tür.
2
Ziehen Sie die Tonerkartusche heraus, wobei Sie sie leicht
nach unten drücken.
3
Ziehen Sie den manuellen Papiereinzug bei Bedarf
ganz heraus.
4
Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem
Sie es vorsichtig gerade herausziehen.
5
Schieben Sie den manuellen Papiereinzug gegebenenfalls
wieder in das Gerät.
6
Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein und schließen
Sie die Tür. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.
Im Papierausgabebereich
1
Öffnen und schließen Sie die vordere Tür. Das gestaute
Papier wird automatisch ausgegeben.
Wenn es nicht ausgegeben wird, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2
Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ausgabefach.
Problemlösung
9.4
3
Wenn sich das gestaute Papier nicht problemlos
herausziehen lässt oder wenn Sie kein Papier
im Ausgabefach sehen, öffnen Sie die rückwärtige
Abdeckung, indem Sie an der Leiste ziehen.
4
Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem
Sie es vorsichtig gerade herausziehen.
A
CHTUNG
:
Im Innenraum des Geräts ist es heiß.
Gehen Sie beim Entfernen des Papiers vorsichtig vor.
5
Schließen Sie die rückwärtige Abdeckung.
6
Öffnen und schließen Sie die vordere Tür,
um den Druckvorgang fortzusetzen.
Tipps zur Vermeidung von Papierstaus
Durch Auswahl des richtigen Papiertyps können die meisten
Papierstaus vermieden werden. Wenn ein Papierstau auftritt,
befolgen Sie die Anweisungen in Abschnitt „Papierstau
beseitigen“ auf Seite 9.2.
• Befolgen Sie die Anweisungen unter „Papier einlegen“
auf Seite 2.3. Achten Sie darauf, dass die Führungen
richtig eingestellt sind.
• Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein.
• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier
aus der Papierkassette.
• Biegen, fächern und glätten Sie das Papier, bevor
Sie es einlegen.
• Legen Sie kein gefaltetes, feuchtes oder stark gewelltes
Papier ein.
• Mischen Sie in der Kassette keine unterschiedlichen
Papiertypen.
• Verwenden Sie nur die empfohlenen Druckmaterialien.
Weitere Informationen finden Sie unter „Papierspezifika-
tionen“ auf Seite 10.3.
• Stellen Sie sicher, dass die zu bedruckende Seite des
Druckmaterials in der Papierkassette nach oben zeigt.
Problemlösung
9.5
Displaymeldungen
Display Erklärung Lösungsvorschläge
Abbrechen?
1:Ja 2:Nein
Beim Laden eines
Dokuments in den
Speicher wurde die
Speicherkapazität des
Geräts überschritten.
Wenn Sie den Faxauftrag
abbrechen möchten, drücken
Sie die Taste
1
für „Ja“.
Wenn Sie die erfolgreich
gespeicherten Seiten senden
möchten, drücken Sie die
Tas te
2
für „Nein“. Senden
Sie die verbleibenden Seiten
zu einem späteren Zeitpunkt,
wenn mehr Speicher zur
Verfügung steht.
[Komm.- Fehler] Es ist ein
Übertragungsproblem
aufgetreten.
Bitten Sie den Absender,
das Faxdokument erneut
zu übermitteln.
Fehl.ATM-Fixier. Die Tonerkartusche
ist nicht korrekt
installiert.
Setzen Sie die Tonerkartusche
korrekt ein. Weitere
Informationen finden
Sie unter „Tonerkartusche
auswechseln“ auf Seite 8.4.
Vorlagenstau Die geladene
Vorlage staut sich
im automatischen
Vorlageneinzug.
Beseitigen Sie den Stau.
Weitere Informationen finden
Sie unter „Vorlagenstaus
beseitigen“ auf Seite 9.1.
[Vord. o. hint.]
Abdeck. Offen]
Die vordere Tür
oder rückwärtige
Abdeckung ist nicht
richtig geschlossen.
Schließen Sie die Tür
und achten Sie darauf,
dass sie einrastet.
Eingabe wiederh. Die eingegebene
Option ist nicht
verfügbar.
Geben Sie noch einmal
die richtige Option ein.
[Hitze zu gering] Es liegt ein Fehler
im Fixierbereich vor.
Ziehen Sie den Stecker und
stecken Sie ihn wieder ein.
Wenn das Problem weiterhin
besteht, wenden Sie sich
an den Kundendienst.
Offene Hitze
[Ueberhitzt]
Gruppe nicht
verfuegbar
Sie haben versucht,
eine Gruppen-
wahlnummer zu
verwenden, wo nur
eine einzelne Nummer
verwendet werden
kann, z. B. beim
Hinzufügen von
Nummern für
Rundsendungen.
Verwenden Sie eine
Kurzwahlnummer oder
wählen Sie die Nummer
manuell mit den
Zifferntasten.
[Inkompatibel] Die Gegenstation
verfügt nicht über die
gewünschte Funktion,
z. B. die zeitversetzte
Übertragung.
Diese Meldung wird
auch angezeigt, wenn
die Gegenstation nicht
genügend Speicher
hat, um die Operation
durchzuführen.
Lassen Sie sich
die Funktionen der
Gegenstation bestätigen.
[Keine Kart.] Es ist keine
Tonerkartusche
im Gerät.
Setzen Sie eine Tonerkartusche
ein. Weitere Informationen
finden Sie unter
„Tonerkartusche installieren“
auf Seite 2.2.
Leitung belegt Die Gegenstation
antwortet nicht oder
die Leitung ist belegt.
Versuchen Sie es später
noch einmal.
[Leitungsfehler] Das Gerät kann keine
Verbindung mit der
Gegenstelle herstellen
oder die Verbindung
wurde aufgrund eines
Leitungsproblems
abgebrochen.
Wiederholen Sie den Versuch.
Wenn das Problem fortbesteht,
warten Sie vor dem nächsten
Versuch ca. eine Stunde.
Oder schalten Sie den
ECM-Modus ein. Weitere
Informationen finden
Sie unter „ECM-Modus
(Fehlerkorrekturmodus)“
auf Seite 7.14.
Vorlage einlegen Sie haben versucht,
einen Kopier- oder
Faxauftrag
einzurichten;
in den automatischen
Vorlageneinzug wurde
jedoch keine Vorlage
eingelegt.
Legen Sie eine Vorlage
in den automatischen
Vorlageneinzug ein und
wiederholen Sie den Versuch.
[LSU-Fehler] In der Laser-
Scannereinheit (LSU;
Laser Scanning Unit)
ist ein Fehler
aufgetreten.
Ziehen Sie den Stecker
und stecken Sie ihn wieder
ein. Wenn das Problem
weiterhin besteht, wenden
Sie sich an den Kundendienst.
Waehlspeich. voll Der Warteschlangen-
speicher für Fax-
aufträge ist voll.
Löschen Sie nicht benötigte
Faxaufträge aus dem
Speicher.
Display Erklärung Lösungsvorschläge
Problemlösung
9.6
Speicher voll Der Speicher ist voll. Löschen Sie nicht benötigte
Dokumente und wiederholen
Sie die Übertragung, wenn
wieder mehr Speicher
vorhanden ist. Sie können
auch die Übertragung in
mehrere Vorgänge aufteilen.
[Keine Antwort] Die Gegenstelle
antwortet auch
nach mehreren
Wählversuchen nicht.
Wiederholen Sie den Versuch.
Stellen Sie sicher, dass die
Gegenstelle betriebsbereit ist.
Nicht zugeordnet • Der verwendeten
Kurzwahlnummer
ist keine
Rufnummer
zugeordnet.
• Die eingegebene
ID ist nicht
zugewiesen.
• Wählen Sie die Nummer mit
den Zifferntasten oder
ordnen Sie sie zu.
Einzelheiten zum Speichern
von Rufnummern finden Sie
unter „Automatisches
Wählen“ auf Seite 7.8.
• Geben Sie die korrekte ID
ein
[Kein Papier]
Papier einlegen
In der Papierkassette
befindet sich kein
Papier.
Legen Sie Papier in die
Papierkassette ein. Weitere
Informationen finden Sie
unter „Papier einlegen“ auf
Seite 2.3.
Vorgang
nicht zugeordnet
Sie haben die
Funktion „Hinzuf./
Abbr.“ verwendet,
aber es gibt keine
wartenden Aufträge.
Überprüfen Sie im Display,
ob gespeicherte Aufträge
vorliegen. Gespeicherte
Aufträge werden im Standby-
Modus angezeigt, z. B. durch
„TimerSend“.
Ungueltig
Das aktuelle Datum
und die Uhrzeit sind
nicht korrekt.
Geben Sie das korrekte
Datum und die korrekte
Uhrzeit ein.
[Papierstau 0]
Tuer oef./schli.
Das Papier hat sich im
Papiereinzugsbereich
der Papierkassette
gestaut.
Beseitigen Sie den Stau.
Weitere Informationen
finden Sie unter „In der
Papierkassette“ auf Seite 9.2.
[Papierstau 1]
Tuer oef./schli.
Das Papier hat sich
im Fixierbereich oder
um die Tonerkartusche
gestaut.
Beseitigen Sie den Stau.
Weitere Informationen
finden Sie unter „Im Bereich
der Fixiereinheit
oder der Tonerkartusche“ auf
Seite 9.3.
[Papierstau 2]
Innen pruefen
Das Papier hat sich
im Papierausgabebere
ich gestaut.
Beseitigen Sie den Stau.
Weitere Informationen
finden Sie unter „Im
Papierausgabebereich“
auf Seite 9.3.
Display Erklärung Lösungsvorschläge
Stromausfall Aufgrund eines
Stromausfalls wurde
der Speicher des
Geräts geleert.
Sie müssen den Auftrag,
den Sie vor dem Stromausfall
durchführen wollten, erneut
starten.
Dokumente aus
AVE entnehmen
Für die Taste
Favoritenkopie
ist
Klonen
,
Anpassen
,
Ausweiskopie
oder
Poster
festgelegt und
Sie drücken die Taste.
Die Funktionen Klonen,
Anpassen, Ausweiskopie
und Poster funktionieren bei
Verwendung des automatischen
Vorlageneinzugs nicht.
Nehmen Sie die Vorlagen
aus dem automatischen
Vorlageneinzug.
[Wahlwiederh.?] Nach einem erfolglosen
Wählversuch wartet
das Gerät eine
gewisse Zeit, bevor
es die Gegenstelle
wieder anruft.
Drücken Sie
Eingabe
, um
sofort eine Wahlwiederholung
durchzuführen, oder
Stopp/
Löschen
, um die
Wahlwiederholung
abzubrechen.
Scanner gesperrt Das Scannermodul
ist gesperrt.
Ziehen Sie den Stecker und
stecken Sie ihn wieder ein.
[Stopp gedrckt.] Während eines
Kopier- oder
Faxvorgangs wurde
die Taste
Stopp/
Löschen
gedrückt.
Wiederholen Sie den Versuch.
Kein Toner Die Tonerkartusche
ist leer.
Setzen Sie eine neue
Tonerkartusche ein. Weitere
Informationen finden Sie
unter „Tonerkartusche
auswechseln“ auf Seite 8.4.
[Zu wenig Toner] Der Toner ist fast leer. Nehmen Sie die
Tonerkartusche heraus und
schütteln Sie sie vorsichtig.
Dann können Sie noch ein
paar Seiten drucken, bevor
Sie die Kartusche auswechseln.
Weitere Informationen finden
Sie unter „Toner in der
Kartusche verteilen“ auf
Seite 8.3.
Display Erklärung Lösungsvorschläge
Problemlösung
9.7
Weitere Probleme beheben
Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende
Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge,
bis das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin
besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.
Probleme mit dem Papiereinzug
Problem Lösungsvorschläge
Beim Drucken
ist ein Papierstau
entstanden.
Beseitigen Sie den Papierstau. Weitere Informationen
finden Sie unter „Papierstau beseitigen“ auf Seite 9.2.
Die Seiten haften
aneinander. • Prüfen Sie, ob sich in der Papierkassette zu viel Papier
befindet. Die Papierkassette kann je nach Papierstärke
bis zu 150 Blatt Papier fassen.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Papiertyp
verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter
„Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3
.
• Nehmen Sie das Papier aus der Papierkassette
und fächern Sie den Stapel auf.
• Das Zusammenhaften von Papier kann auch
auf eine hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.
Es werden
mehrere Seiten
gleichzeitig
eingezogen.
• In der Papierkassette befinden sich verschiedene
Papiertypen. Legen Sie nur Papier desselben Typs,
Formats und Gewichts ein.
• Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten gleichzeitig
ein Papierstau entstanden ist, beseitigen Sie den Stau.
Weitere Informationen finden Sie unter „Papierstau
beseitigen“ auf Seite 9.2.
Das Papier
wird nicht
in das Gerät
eingezogen.
• Entfernen Sie alle ggf. im Gerät vorhandenen
Fremdkörper, die den Papiereinzug behindern könnten.
• Das Papier wurde nicht richtig eingelegt. Nehmen Sie das
Papier aus dem Papiereinzug und legen Sie es richtig ein.
• In der Papierkassette befindet sich zu viel Papier.
Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem
Papiereinzug.
• Das Papier ist zu dick. Verwenden Sie nur Papier,
das den genannten Spezifikationen entspricht. Weitere
Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“
auf Seite 10.3.
Es kommt
ständig zu
Papierstaus.
• In der Papierkassette befindet sich zu viel Papier.
Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem
Papiereinzug. Wenn Sie spezielles Druckmaterial
verwenden, können Sie nur einzelne Blätter einlegen.
• Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp.
Verwenden Sie nur Papier, das den genannten
Spezifikationen entspricht. Weitere Informationen finden
Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.
• Im Gerät haben sich zu viele Rückstände angesammelt.
Öffnen Sie die vordere Tür und entfernen Sie die Rückstände.
Klarsichtfolien
kleben in der
Papierausgabe
zusammen.
Verwenden Sie nur Folien, die für Laserdrucker geeignet
sind. Nehmen Sie jede bedruckte Folie sofort heraus.
Umschläge
werden zerknittert
oder nicht richtig
eingezogen.
Die Papierführungen müssen richtig an die Umschläge
angepasst werden.
Druckprobleme
Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge
Das Gerät
druckt nicht. Das Gerät wird nicht
mit Strom versorgt. Überprüfen Sie die Anschlüsse
des Netzkabels. Überprüfen Sie
Netzschalter und Stromquelle.
Das Gerät wurde nicht
als Standarddrucker
ausgewählt.
Wählen Sie
diesen Drucker
in der Windows-Version als
Standarddrucker.
Überprüfen Sie das
Gerät auf folgende
Probleme:
• Die vordere Tür ist
nicht geschlossen.
• Es ist ein Papierstau
aufgetreten.
•Es ist kein Papier
eingelegt.
•Es ist keine
Tonerkartusche
im Gerät.
Nachdem Sie das Problem lokalisiert
haben, beseitigen Sie es.
• Schließen Sie die Tür.
• Beseitigen Sie den Papierstau.
Weitere Informationen finden Sie
unter „Papierstau beseitigen“ auf
Seite 9.2.
• Legen Sie Papier ein. Weitere
Informationen finden Sie unter
„Papier einlegen“ auf Seite 2.3.
• Setzen Sie eine Tonerkartusche
ein. Weitere Informationen
finden Sie unter
„Tonerkartusche installieren“ auf
Seite 2.2.
Tritt ein Drucker-Systemfehler auf,
wenden Sie sich über Ihren
Fachhändler an den Kundendienst.
Das Verbindungskabel
zwischen Computer und
Drucker ist nicht richtig
angeschlossen.
Ziehen Sie das Druckerkabel ab
und schließen Sie es wieder an.
Das Verbindungskabel
zwischen Computer und
Drucker ist schadhaft.
Wenn möglich, schließen Sie das
Kabel zur Überprüfung an einen
anderen Computer an und drucken
Sie einen Druckauftrag. Sie können
probeweise auch ein anderes
Druckerkabel verwenden.
Die Anschluss-
einstellung ist falsch. Überprüfen Sie die
Druckereinstellungen unter
Windows, um sicherzustellen, dass
der Druckauftrag an den richtigen
Anschluss gesendet wird
(z. B. LPT1). Wenn der Computer
mehrere Anschlüsse hat,
vergewissern Sie sich, dass
der Drucker an den richtigen
Anschluss angeschlossen ist.
Das Gerät ist falsch
konfiguriert. Prüfen Sie die Druckereigenschaften,
um sicherzustellen, dass alle
Druckeinstellungen richtig sind.
Der Druckertreiber
ist falsch installiert. Stellen Sie die Druckersoftware
wieder her. Einzelheiten finden Sie im
Software-Benutzerhandbuch
.
Das Gerät funktioniert
nicht richtig. Überprüfen Sie die Meldung auf
dem Display des Bedienfelds, um
festzustellen, ob das Gerät einen
Systemfehler anzeigt.
Problemlösung
9.8
Das Gerät
wählt
Druckmaterial
im falschen
Papiereinzug.
Die Auswahl der
Papierzufuhr in den
Druckereigenschaften
könnte falsch sein.
Bei vielen Anwendungen befindet
sich die Auswahl der Papierzufuhr
auf der Registerkarte
Papier
der
Druckereigenschaften. Wählen Sie
die richtige Papierzufuhr aus.
Einzelheiten finden Sie im
Software-Benutzerhandbuch
.
Der
Druckauftrag
wird extrem
langsam
gedruckt.
Der Druckauftrag
ist sehr komplex. Vereinfachen Sie das Seitenlayout
oder ändern Sie die Einstellungen
für die Druckqualität.
Die maximale Druckgeschwindigkeit
des Geräts beträgt 20 Seiten pro
Minute für Papier im Format US-
Letter und 20 Seiten pro Minute
für Papier im Format A4.
Wenn Sie Windows 98/
Me verwenden, wurde
das Drucken im
Hintergrund vielleicht
falsch eingestellt.
Wählen Sie im Menü
Start
die Option
Einstellungen
und
Drucker
. Klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf das
Druckersymbol
dieses Druckers
,
wählen Sie
Eigenschaften
, klicken
Sie auf die Registerkarte
Details
und dann auf die Schaltfläche
Spool-
Einstellungen
. Wählen Sie die
gewünschten Spool-Einstellungen.
Die ausgedruckte
Seite ist halb
leer.
Die Seitenausrichtung
ist falsch eingestellt. Ändern Sie die Seitenausrichtung in
der Anwendung. Einzelheiten finden
Sie im
Software-
Benutzerhandbuch
.
Das Papierformat
stimmt nicht mit der
entsprechenden
Softwareeinstellung
überein.
Vergewissern Sie sich,
dass das Papierformat in den
Druckertreibereinstellungen mit
dem Papier in der Papierkassette
übereinstimmt.
Oder vergewissern Sie sich,
dass das Papierformat in den
Druckertreibereinstellungen mit
der Papierauswahl in den
Softwareeinstellungen übereinstimmt.
Das Gerät
druckt, aber
der Text ist
falsch,
unverständlich
oder
unvollständig.
Das Druckerkabel ist
locker oder defekt. Ziehen Sie das Druckerkabel ab und
schließen Sie es wieder an. Versuchen
Sie, einen Druckauftrag zu drucken,
den Sie bereits erfolgreich gedruckt
haben. Wenn möglich, schließen Sie
das Kabel und das Gerät an einen
anderen Computer an und drucken
einen Druckauftrag, von dem
Sie wissen, dass er funktioniert.
Versuchen Sie es schließlich mit
einem neuen Druckerkabel.
Sie haben den falschen
Druckertreiber
ausgewählt.
Überprüfen Sie das
Druckerauswahlmenü der
Anwendung, um sicherzustellen,
dass das Gerät ausgewählt ist.
Die Anwendungs-
software funktioniert
nicht richtig.
Versuchen Sie, aus einer anderen
Anwendung einen Druckauftrag zu
drucken.
Das Betriebssystem
funktioniert nicht
richtig.
Beenden Sie Windows und starten
Sie den Computer neu. Schalten
Sie das Gerät aus und wieder an.
Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge
Seiten werden
gedruckt, sind
aber vollkommen
leer.
Die Tonerkartusche
ist defekt oder leer. Verteilen Sie gegebenenfalls
den Toner. Weitere Informationen
finden Sie unter „Toner in der
Kartusche verteilen“ auf Seite 8.3.
Ersetzen Sie bei Bedarf die
Tonerkartusche.
Die Datei hat leere
Seiten. Überprüfen Sie die Datei, um
sicher zu sein, dass sie keine
leeren Seiten enthält.
Bestimmte Komponenten
wie Steuerung oder Platine
können schadhaft sein.
Wenden Sie sich über Ihren
Fachhändler an den Kundendienst.
Wenn Sie über
den USB-
Anschluss
drucken, treten
wiederholt
Fehler auf.
Wenn der USB-Modus
auf „Schnell“ eingestellt
wurde, kann es bei
einigen Anwendern
zu einer schlechten
Kommunikation über
den USB-Port kommen.
Wählen Sie „Langsam“ für den
USB-Modus. Hierzu gehen Sie
wie folgt vor:
1. Drücken Sie
Menü
, bis
„Geraete-Setup“ auf dem
Display angezeigt wird.
2. Drücken Sie die
Navigationstaste ( oder )
,
bis „USB-Modus“ in der unteren
Displayzeile erscheint, und
drücken Sie die Taste
Eingabe
.
3. Drücken Sie die
Navigationstaste ( oder )
,
um „Langsam“ auszuwählen.
4. Drücken Sie
Eingabe
, um die
Auswahl zu speichern.
5. Drücken Sie
Stopp/Löschen
,
um in den Standby-Modus
zurückzukehren.
Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge
Problemlösung
9.9
Probleme mit der Druckqualität
Wenn der Innenraum des Geräts verschmutzt ist oder das
Papier nicht richtig eingelegt wurde, führt dies möglicherweise
zu einer Verschlechterung der Druckqualität. In der Tabelle
unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung dieses Problems.
Problem Lösungsvorschläge
Zu heller oder
blasser Druck
Wenn vertikale weiße Striche oder blasse Bereiche
auf der Seite erscheinen:
• Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie können u. U. die
Lebensdauer der Tonerkartusche kurzfristig verlängern.
Weitere Informationen finden Sie unter „Toner in der
Kartusche verteilen“ auf Seite 8.3. Falls dies die
Druckqualität nicht verbessert, setzen Sie eine neue
Tonerkartusche ein.
• Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel zu feucht
oder zu rau). Weitere Informationen finden Sie unter
„Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.
• Wenn die ganze Seite zu hell ist, wurde eine zu niedrige
Druckauflösung gewählt oder der Tonersparmodus ist
aktiviert. Passen Sie die Druckauflösung an und schalten
Sie den Tonersparmodus aus. Weitere Informationen
finden Sie im
Software-Benutzerhandbuch
und
unter „Tonersparmodus wählen“ auf Seite 2.10.
• Eine Kombination von blassen und verschmierten
Bereichen weist darauf hin, dass die Tonerkartusche
gereinigt werden muss. Weitere Informationen finden
Sie unter „Trommel reinigen“ auf Seite 8.5.
• Die Oberfläche der Lasersensoreinheit im Innenraum
des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die
Lasersensoreinheit (siehe „Innenraum des Geräts
reinigen“ auf Seite 8.2). Wenden Sie sich über Ihren
Fachhändler an den Kundendienst.
Tonerflecken
• Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel zu feucht
oder zu rau). Weitere Informationen finden Sie unter
„Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.
• Die Übertragungswalze ist schmutzig. Reinigen Sie den
Innenraum des Geräts. Weitere Informationen finden
Sie unter „Innenraum des Geräts reinigen“ auf
Seite 8.2.
• Der Papiertransportweg muss gereinigt werden. Weitere
Informationen finden Sie unter „Trommel reinigen“ auf
Seite 8.5.
Aussetzer
Wenn die Seite runde Flecken enthält, auf denen wenig
oder gar kein Toner haftet:
• Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell schadhaft.
Wiederholen Sie den Druckauftrag.
• Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist ungleichmäßig
oder das Papier weist feuchte Flecken auf. Verwenden
Sie eine andere Papiermarke. Weitere Informationen
finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.
• Das verwendete Papier ist schadhaft. Bei der
Papierherstellung können Fehler vorkommen, sodass
manche Bereiche keinen Toner annehmen. Verwenden
Sie anderes Papier.
• Die Tonerkartusche ist möglicherweise schadhaft.
Weitere Informationen finden Sie unter „Wiederholt
auftretende vertikale Defekte“ auf Seite 9.9.
• Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie
sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.
Vertikale
Streifen
Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite erscheinen:
• Wahrscheinlich ist die Trommel in der Tonerkartusche
verkratzt. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und
setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden
Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.
Wenn weiße vertikale Streifen auf der Seite erscheinen:
• Die Oberfläche der Lasersensoreinheit im Innenraum
des Geräts kann verschmutzt sein. Reinigen Sie die
Lasersensoreinheit (siehe „Innenraum des Geräts
reinigen“ auf Seite 8.2). Wenden Sie sich über Ihren
Fachhändler an den Kundendienst.
Grauer
Hintergrund
Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn im Hintergrund
Schatten auftreten:
• Verwenden Sie leichteres Papier. Weitere Informationen
finden Sie unter „Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.
• Überprüfen Sie die Umgebung des Geräts: Sehr geringe
oder sehr hohe Luftfeuchtigkeit (mehr als 80 %) kann
zu grauem Hintergrund führen.
• Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Gerät und
setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden
Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.
Tonerschmierer
• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Weitere
Informationen finden Sie unter „Innenraum des Geräts
reinigen“ auf Seite 8.2.
• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Weitere
Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“
auf Seite 10.3.
• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen
Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie
unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.
Wiederholt
auftretende
vertikale
Defekte
Wenn auf der bedruckten Seite wiederholt Flecken
in gleichmäßigen Abständen erscheinen:
• Die Tonerkartusche ist schadhaft. Wenn ein Fleck
wiederholt erscheint, drucken Sie mehrmals ein
Reinigungsblatt, um die Kartusche zu reinigen (finden
Sie unter „Trommel reinigen“ auf Seite 8.5). Wenn
anschließend das Problem weiterhin besteht, entfernen
Sie die Tonerkartusche und setzen eine neue ein.
Weitere Informationen finden Sie unter „Tonerkartusche
auswechseln“ auf Seite 8.4.
• Teile im Inneren des Geräts sind mit Toner verunreinigt.
Wenn die Defekte auf der Rückseite der Seite auftreten,
ist es wahrscheinlich, dass sich das Problem nach
einigen weiteren Seiten von selbst erledigt.
• Die Fixiereinheit ist möglicherweise schadhaft. Wenden
Sie sich über Ihren Fachhändler an den Kundendienst.
• Weitere Informationen zum Verwenden von Papier mit
schlechter Qualität finden Sie unter „Trommel reinigen“
auf Seite 8.5.
Problem Lösungsvorschläge
Problemlösung
9.10
Tonerflecken
im
Hintergrund
Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner zurückzuführen,
der auf der gedruckten Seite verstreut ist.
• Das Papier ist möglicherweise zu feucht. Versuchen
Sie es mit einem anderen Papierstapel. Öffnen Sie
Papierpakete erst dann, wenn Sie sie benutzen, damit
das Papier nicht zu viel Feuchtigkeit aufnimmt.
• Wenn die Tonerflecken beim Drucken auf Umschläge
auftreten, ändern Sie das Layout, um zu vermeiden,
dass über Flächen gedruckt wird, auf deren Rückseite
Säume überlappen. Das Problem kann auftreten, wenn
auf Säumen gedruckt wird.
• Wenn die Tonerflecken auf der gesamten Oberfläche
einer bedruckten Seite auftreten, ändern Sie die
Druckerauflösung in der Anwendungssoftware oder
in den Druckereigenschaften.
Deformierte
Zeichen
• Wenn Zeichen deformiert oder flach abgedruckt werden,
ist das Papier möglicherweise zu glatt. Verwenden Sie
anderes Papier. Weitere Informationen finden Sie unter
„Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.
• Wenn Zeichen deformiert und wellig abgedruckt werden,
ist eventuell die Scannereinheit defekt. Wenn Sie Hilfe
benötigen, wenden Sie sich über Ihren Fachhändler an
einen Kundendiensttechniker.
Verzerrte
Seiten
• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt
wurde.
• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Weitere
Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“
auf Seite 10.3.
• Achten Sie darauf, dass das Papier oder anderes
Druckmaterial richtig eingelegt wurde und dass
die Papierführung weder zu fest noch zu locker
am Papierstapel anliegt.
Gewellte
Seiten
• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt
wurde.
• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Hohe Temperatur
und Feuchtigkeit können dazu führen, dass sich das
Papier wellt. Weitere Informationen finden Sie unter
„Papierspezifikationen“ auf Seite 10.3.
• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden
Sie das Papier in der Papierkassette ebenfalls um 180°.
Papier
zerknittert
oder gefaltet
• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig eingelegt
wurde.
• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Weitere
Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“
auf Seite 10.3.
• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden
Sie das Papier in der Papierkassette ebenfalls um 180°.
Problem Lösungsvorschläge
Rückseite des
Ausdrucks ist
verschmutzt
Prüfen Sie, ob Toner austritt. Reinigen Sie den Innenraum
des Geräts. Weitere Informationen finden Sie unter
„Innenraum des Geräts reinigen“ auf Seite 8.2.
Schwarze
Seiten
• Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert. Nehmen
Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie
wieder ein.
• Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss ersetzt
werden. Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und
setzen Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden
Sie unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.
• Das Gerät ist reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über
Ihren Fachhändler an den Kundendienst.
Ausgelaufener
Toner
• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts. Weitere
Informationen finden Sie unter „Innenraum des Geräts
reinigen“ auf Seite 8.2.
• Überprüfen Sie Papiertyp und -qualität. Weitere
Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“
auf Seite 10.3.
• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen
Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie
unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.
• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät
reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren
Fachhändler an den Kundendienst.
Unvollständige
Zeichen
Unvollständige Zeichen, das heißt weiße Bereiche
innerhalb von Zeichen, die schwarz sein sollten:
• Falls dieses Problem beim Drucken von Klarsichtfolien
auftritt, probieren Sie andere Klarsichtfolien aus. Wegen
der Beschaffenheit von Folien sind Leerstellen manchmal
nicht zu vermeiden.
• Sie drucken möglicherweise auf die falsche Seite
des Papiers. Nehmen Sie das Papier aus dem Einzug
und drehen Sie es um.
• Das Papier entspricht nicht den Vorgaben. Weitere
Informationen finden Sie unter „Papierspezifikationen“
auf Seite 10.3.
Horizontale
Streifen
Wenn horizontale schwarze Streifen oder Schmierer
erscheinen:
• Die Tonerkartusche ist nicht richtig installiert. Nehmen
Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen Sie sie
wieder ein.
• Die Tonerkartusche ist möglicherweise schadhaft.
Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät und setzen
Sie eine neue ein. Weitere Informationen finden Sie
unter „Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4.
• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das Gerät
reparaturbedürftig. Wenden Sie sich über Ihren
Fachhändler an den Kundendienst.
Problem Lösungsvorschläge
A
Problemlösung
9.11
Kopierprobleme
Wellen
Wenn zu bedruckendes Papier wellig ist oder nicht
in das Gerät eingezogen wird:
• Drehen Sie den Stapel im Papiereinzug um. Wenden
Sie das Papier in der Papierkassette ebenfalls um 180 °.
Problem Lösungsvorschläge
Problem Lösungsvorschläge
Kopien sind zu hell oder
zu dunkel.
Wenn das Original hell ist, drücken Sie die Taste
Kontrast
, um den Hintergrund der Kopien zu
verdunkeln.
Schmierflecken, Linien,
Tonerflecken oder
Punkte auf der Kopie.
• Wenn sich derartige Verschmutzungen bereits
auf dem Original befinden, drücken Sie die Taste
Kontrast
, um den Hintergrund der Kopien
aufzuhellen.
• Wenn das Original nicht verschmutzt ist, reinigen
Sie die Scaneinheit. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scaneinheit reinigen“ auf Seite 8.3.
Das Druckbild ist schräg
verformt.
• Stellen Sie sicher, dass das Original mit der
bedruckten Seite nach unten auf dem Vorlagenglas
oder mit der bedruckten Seite nach oben im
automatischen Vorlageneinzug liegt.
• Überprüfen Sie, ob das Kopierpapier richtig
eingelegt ist.
Es werden weiße Blätter
ausgegeben.
Stellen Sie sicher, dass das Original mit der
bedruckten Seite nach unten auf dem Vorlagenglas
oder mit der bedruckten Seite nach oben im
automatischen Vorlageneinzug liegt.
Das Druckbild löst sich
einfach von der Kopie ab.
• Ersetzen Sie das Papier in der Papierkassette
durch Papier aus einer neuen Packung.
• In Bereichen mit hoher Luftfeuchtigkeit darf
das Papier nicht über lange Zeit im Gerät bleiben.
Wiederholte Papierstaus
beim Kopieren.
• Fächern Sie den Papierstapel auf und legen
Sie ihn wieder in die Papierkassette ein. Ersetzen
Sie das Papier im Gerät durch neues Papier.
Überprüfen Sie die Papierführungen und passen
Sie sie bei Bedarf an.
• Vergewissern Sie sich, dass das Papier
das richtige Gewicht hat. Wir empfehlen
Schreibmaschinenpapier mit einem Gewicht
von 75 g/m
2
.
• Prüfen Sie, ob nach einem Papierstau
Kopierpapier oder Kopierpapierteile im
Gerät geblieben sind.
Scanprobleme
Tonerkartusche ergibt
weniger Kopien als
erwartet.
• Die Originale enthalten Bilder, Schmutzpartikel
oder Fettdruck. Dabei kann es sich beispielsweise
um Formulare, Informationsschreiben, Bücher
usw. handeln, für die mehr Toner benötigt wird.
• Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet.
• Die Vorlagenabdeckung wurde beim Kopieren
nicht geschlossen.
Problem Lösungsvorschläge
Problem Lösungsvorschläge
Die Scannereinheit
funktioniert nicht.
• Sie müssen die Vorlage mit der bedruckten Seite
nach unten auf das Vorlagenglas oder mit der
bedruckten Seite nach oben in den automatischen
Vorlageneinzug legen.
• Es steht eventuell nicht genügend Speicher für
die neue Vorlage zur Verfügung. Versuchen Sie,
die Vorlage in den Speicher zu scannen. Reduzieren
Sie die Scanauflösung.
• Prüfen Sie, ob das USB- oder das Parallelkabel
richtig angeschlossen ist.
• Prüfen Sie, ob das USB- oder das Parallelkabel
beschädigt ist, tauschen Sie das Kabel gegen
ein bekanntermaßen funktionierendes Kabel aus.
Tauschen Sie ggf. das Kabel aus.
• Wenn Sie ein Parallelkabel verwenden, benötigen
Sie ein IEEE 1284-kompatibles Kabel.
• Prüfen Sie, ob die Scaneinheit richtig konfiguriert ist.
Prüfen Sie die Scan-Einstellungen in der Applikation,
welche Sie nutzen möchten und stellen Sie sicher,
dass der Scan-Job zum richtigen Port gesendet wird,
zum Beispiel LPT1.
Der Scanvorgang
dauert sehr lange.
• Prüfen Sie, ob das Gerät gerade eingehende Daten
ausdruckt. Wenn dies der Fall ist, scannen Sie die
Vorlage, wenn das Gerät die eingehenden Daten
gedruckt hat.
• Grafiken werden langsamer gescannt als Text.
• Im Scanmodus wird die Übertragungsgeschwindig-
keit herabgesetzt, da zur Analyse und Reproduktion
des gescannten Bildes sehr viel Speicher benötigt
wird. Legen Sie über das BIOS den ECP-Drucker-
modus fest. Durch diesen Modus ist eine höhere
Geschwindigkeit möglich. Einzelheiten zu Ein-
stellungen im BIOS finden Sie im Benutzerhand-
buch zu dem Computer.
Problemlösung
9.12
Faxprobleme
Problem Lösungsvorschläge
Das Gerät funktioniert
nicht, das Display ist
leer und auch die
Tasten funktionieren
nicht.
• Ziehen Sie den Netzstecker des Geräts heraus
und schließen Sie ihn dann wieder an.
• Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose
mit Strom versorgt wird.
Es ist kein Wählton
zu hören.
• Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung richtig
angeschlossen ist.
• Prüfen Sie die Telefonanschlussdose in der Wand,
indem Sie ein anderes Telefon anschließen.
Gespeicherte
Telefonnummern
werden nicht richtig
gewählt.
Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingegeben
wurden. Drucken Sie eine Rufnummernliste aus,
Informationen dazu finden Sie unter
„Telefonbuchliste“ auf Seite 7.13.
Die Vorlage wird nicht
in das Gerät
eingezogen.
• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage nicht zerknittert
oder gefaltet ist und richtig eingelegt wurde.
Überprüfen Sie Format und Stärke der Vorlage;
sie darf weder zu dick noch zu dünn sein.
• Die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs
muss richtig geschlossen sein.
Faxnachrichten
werden nicht
automatisch
empfangen.
• Der Fax-Modus muss ausgewählt sein.
• Papier muss eingelegt sein.
• Überprüfen Sie, ob im Display „Speicher voll“
angezeigt wird.
Das Gerät sendet
nicht.
• Im automatischen Vorlageneinzug oder auf
dem Vorlagenglas muss sich eine Vorlage befinden.
• Im Display muss „SE“ angezeigt werden.
• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät, an das
Sie eine Faxnachricht senden möchten, das Fax
empfangen kann.
Das empfangene Fax
weist weiße Stellen
auf oder es ist von
schlechter Qualität.
• Das Sendegerät funktioniert eventuell nicht fehlerfrei.
• Störungen in der Telefonleitung können ebenfalls
Übertragungsfehler verursachen.
• Prüfen Sie Ihr eigenes Gerät, indem Sie etwas
kopieren.
• Die Tonerkartusche ist möglicherweise leer.
Wechseln Sie die Kartusche aus (siehe
„Tonerkartusche auswechseln“ auf Seite 8.4).
Auf einer eingehenden
Faxnachricht
erscheinen Wörter
in die Länge gezogen.
Im Sendegerät ist es kurzzeitig zu einem
Vorlagenstau gekommen.
Auf den gesendeten
Vorlagen erscheinen
Streifen.
Prüfen Sie das Vorlagenglas auf Flecken hin
und reinigen Sie es. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scaneinheit reinigen“ auf Seite 8.3.
Das Gerät wählt zwar
die angeforderte
Nummer, stellt jedoch
keine Verbindung zur
Gegenstation her.
Die Gegenstelle ist eventuell ausgeschaltet, enthält
kein Papier mehr oder ist nicht empfangsbereit für
eingehende Anrufe. Am besten wenden Sie sich
direkt an den Benutzer der Gegenstelle und bitten
ihn, das Problem zu beheben.
Vorlagen werden nicht
im Gerät gespeichert.
Es steht eventuell nicht genügend Speicher für die
neue Vorlage zur Verfügung. Wenn im Display die
Meldung „Speicher voll“ erscheint, löschen Sie nicht
mehr benötigte Dokumente. Versuchen Sie es dann
erneut.
Der untere Teil einer
bzw. mehrerer Seiten
bleibt weiß, am oberen
Seitenrand wird
jeweils nur ein kleiner
Teil der Daten
gedruckt.
Möglicherweise haben Sie beim Einstellen der
Benutzeroptionen das falsche Papierformat
ausgewählt. Weitere Details zu Papiereinstellungen
finden Sie unter „Papiertyp und -format einstellen“
auf Seite 2.9.
Problem Lösungsvorschläge
Spezifikationen
10.1
10
Spezifikationen
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Allgemeine Spezifikationen
• Spezifikationen für die Scan- und Kopierfunktion
• Technische Daten der Druckfunktion
• Technische Dten der Faxfunktion
•Papierspezifikationen
Allgemeine Spezifikationen
Komponente Beschreibung
Modellname DP-2025
Automatischer
Vorlageneinzug (AVE) Maximal 30 Blatt (75 g/m
2
Standardpapier)
Vorlagenformat für
den automatischen
Vorlageneinzug
Breite: 142 bis 216 mm
Länge: 148 bis 356 mm
Papiereinzug/
Kapazität
Papierkassette für mehrere Blätter: 150 Blatt
Normalpapier (75 g/m
2
Standardpapier)
Einzelblatteinzug und manueller Papiereinzug: 1 Blatt
Normalpapier, Karten, Etiketten, Klarsichtfolien und
Umschläge (60 – 165 g/m
2
)
Papierausgabekapazität
50 Blatt
Papiertyp Normalpapie, Klarsichtfolien, Etiketten, Postkarten,
Umschläge
Verbrauchsmaterial Einteilige Tonerkartusche
Versorgungsspannung 220 – 240 VAC, 50/60 Hz, 2,5 A
Stromverbrauch Ruhemodus: Unter 10 W
Durchschnittlich: 350 W
Geräuschentwicklung
*
* Geräuschemissionspegel, ISO7779
Standby-Modus: Unter 35 dBA
Aufwärmphase: Unter 49 dBA
Kopieren: Unter 55 dBA
Drucken: Unter 53 dBA
Aufwärmzeit Weniger als 35 Sekunden
Betriebsbedingungen Temperatur: 10 °C bis 32 °C
Feuchtigkeit: 20 % bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit
LCD 16 Zeichen x 2 Zeilen
Lebensdauer der
Tonerkartusche
**
** Die Anzahl der Seiten hängt von Betriebsumgebung, Druckintervallen,
Papiertyp und Papierformat ab.
3.000 Seiten (Starterkartusche 1.000 Seiten)
bei ISO 19752 5 % Druckfläche
Abmessungen
(B x T x H) 438 x 374 x 368 mm
Gewicht 10,4 kg (inklusive Verbrauchsmaterial)
Verpackungsgewicht Papier: 1,2 kg
Plastik: 0,5 kg
Drucker ausgelegt
für (monatlich) Drucken: Bis zu 4.200 Seiten
Spezifikationen
10.2
Spezifikationen für die Scan-
und Kopierfunktion
Komponente Beschreibung
Kompatibilität TWAIN Standard/WIA Standard
Scanverfahren AVE- und Flachbett-CIS- (Contact Image
Sensor) Modul
Auflösung Optisch: 600 x 600 dpi (Mono und Farbe)
Erweitert: 4.800 x 4.800 dpi
Effektive Scanlänge Vorlagenglas: 297 mm
Automatischer Vorlageneinzug: 356 mm
Effektive Scanbreite Max. 208 mm
Farbtiefe 24 Bit
Farbtiefe Mono 1 Bit im Schwarz-Weiß-Modus
8 Bit im Graustufenmodus
Kopiergeschwindigkeit
*
* Kopiergeschwindigkeit bei „Ein Dokument – mehrere Kopien“.
Bis zu 20 Seiten/Min. bei A4 (20 Seiten/Min.
bei US-Letter)
Zuerst kopiert um
Standby-Modus: 11 Sekunden
Energiesparbetrieb: 41 Sekunden
Kopierauflösung
Scannen: 600 x 300 (Text, Text/Foto)
600 x 600 (Foto über Vorlagenglas)
600 x 300 (Foto über automatischen
Vorlageneinzug)
Drucken: 600 x 600 (Text, Text/Foto, Foto)
Zoomfaktor Vorlagenglas: 25 – 400 %
Automatischer Vorlageneinzug: 25 – 100 %
Mehrfachkopien 1 – 99 Seiten
Graustufen 256 Stufen
Technische Daten
der Druckfunktion
Komponente Beschreibung
Druckverfahren Laser
Druckgeschwindigkeit
*
* Druckgeschwindigkeit hängt von Betriebssystem, Rechnerleistung,
Anwendungssoftware, Anschlussmethode, Papiertyp, Papierformat
und Komplexität des Auftrags ab.
Bis zu 20 Seiten/Min. bei A4 (20 Seiten/Min.
bei US-Letter)
Zuerst gedruckt um
Standby-Modus: 11 Sekunden
Energiesparbetrieb: 41 Sekunden
Papierformat
US-Letter, US-Legal, A4, US-Folio, US-Executive,
A5, A6-Karte, Umschlag 10, Umschlag DL, Umschlag
C5, Umschlag C6, Umschlag 7-3/4 (Monarch), JIS B5,
ISO B5
Min.: 76 x 127 mm
Max.: 216 x 356 mm
Druckerauflösung 600 x 600 dpi
BS-Kompatibilität Windows 98/2000/NT 4.0/Me/XP/Vista
Arbeitsspeicher 10 MB (nicht erweiterbar)
Schnittstelle IEEE 1284 Parallel,
USB 1.1 (kompatibel mit USB 2.0)
Spezifikationen
10.3
Technische Dten der Faxfunktion
Komponente Beschreibung
Kompatibilität ITU-T Gruppe 3
Mögliche Leitungen Öffentliches Telefonnetz (PSTN) oder
hinter einer Nebenstellenanlage (PABX)
Datencodierung MH/MR/MMR (ECM-Modus)/JPEG
Modemgeschwindigkeit 33,6 kbps
Übertragungs-
geschwindigkeit
Ca. 3 Sekunden/Seite
* Die Übertragungsdauer gilt für die Übertragung
von Textdaten aus dem Speicher mit ECM-
Kompression gemäß ITU-T-Tabelle Nr.1.
Maximale Vorlagenlänge Vorlagenglas: 297 mm
Automatischer Vorlageneinzug: 356 mm
Papierformat US-Letter, A4, US-Legal, US-Folio, US-Executive, B5
Auflösung
Standard: 203 x 98 dpi
Fein: 203 x 196 dpi
Extrafein: 300 x 300 dpi
Foto: 203 x 196 dpi
Farbe: 200 x 200 dpi
Arbeitsspeicher 2 MB
Halbton 256 Stufen
Automatische Wahl Kurzwahl (bis zu 100 Rufnummern)
Papierspezifikationen
Überblick
Das Gerät eignet sich für zahlreiche Arten von Druckmaterial
(darunter 100 %iges Umweltpapier mit Fasergehalt), Umschläge,
Etiketten, Folien und Sondergrößen. Merkmale wie Gewicht,
Beschaffenheit, Faserverlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind
wichtige Faktoren für die Leistungsfähigkeit des Geräts und
für die Ausgabequalität. Wenn das verwendete Papier nicht
den in diesem Benutzerhandbuch genannten Spezifikationen
entspricht, können folgende Probleme auftreten:
• Schlechte Druckqualität
•Häufige Papierstaus
• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts.
H
INWEISE
:
• Manche Papiersorten, die den Papierspezifikationen in
dieser Anleitung entsprechen, führen dennoch nicht zu
befriedigenden Ergebnissen. Dies kann auf unsachgemäße
Verwendung, falsche Temperatur- und Feuchtigkeitswerte
oder andere, von TOSHIBA TEC nicht beeinflussbare
Variablen zurückzuführen sein.
• Vergewissern Sie sich vor dem Kauf großer Papiermengen,
dass das Papier den hier angegebenen Spezifikationen
entspricht.
A
CHTUNG
:
Wenn Sie Papier verwenden, das diesen
Spezifikationen nicht entspricht, kann dies zu Druckerproblemen
führen, die eine Reparatur erforderlich machen. Diese Reparaturen
werden nicht als Garantieleistung durchgeführt.
Spezifikationen
10.4
Unterstützte Papierformate
H
INWEIS
: Es kann zu Papierstaus kommen, wenn Sie
Druckmaterial mit einer Länge unter 127 mm verwenden.
Achten Sie für optimale Druckergebnisse darauf, dass das
Papier richtig gelagert und behandelt wird. Weitere
Informationen finden Sie unter „Umgebungsbedingungen
für die Papierlagerung“ auf Seite 10.5.
Papier Abmessungen
*
Gewicht Kapazität
**
US-Letter 216 x 279 mm
• 60 bis 90 g/m
2
Standardpapier in
der Papierkassette
für mehrere Blätter
• 60 bis 165 g/m
2
Standardpapier für
den Einzelblatt-
einzug und den
manuellen Papier-
einzug
• 150 Blatt
75 g/m
2
Standardpapier
für die
Papierkassette
• 1 Blatt für den
Einzelblatteinzug
oder den
manuellen
Papiereinzug
A4 210 x 297 mm
US-Executive 184 x 267 mm
US-Legal 216 x 356 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
ISO B5 176 x 250 mm
JIS B5 182 x 257 mm
US-Folio 216 x 330 mm
Mindestgröße
(benutzerdefiniert) 76 x 127 mm 60 bis 165 g/m
2
Standardpapier für
den Einzelblatteinzug
und den manuellen
Papiereinzug 1 Blatt für den
Einzelblatteinzug
oder den
manuellen
Papiereinzug
Maximalgröße
(benutzerdefiniert) 216 x 356 mm
Klarsichtfolie
Gleiche
Mindest- und
Maximalgröße
wie oben.
138 bis 146 g/m
2
Etiketten 120 bis 150 g/m
2
Karten 90 bis 163 g/m
2
Umschläge 75 bis 90 g/m
2
* Das Gerät unterstützt eine große Spanne von Formaten. Weitere
Informationen finden Sie unter „Papiertyp, Zufuhr und Kapazität“
auf Seite 3.1
** Die Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmaterials
und den Umgebungsbedingungen variieren.
Hinweise zum Umgang mit Papier
Die besten Druckergebnisse erzielen Sie mit herkömmlichem
75 g/m
2
Standardpapier. Achten Sie darauf, dass das Papier
von guter Qualität ist und keine Schnitte, Knicke, Flecken,
lose Teilchen, Staub, Falten, Löcher und gerollte oder gebogene
Ränder aufweist.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Art von Papier Sie einlegen
(zum Beispiel Standard- oder Umweltpapier), überprüfen Sie
das Etikett auf der Verpackung des Papiers.
Folgende Probleme können zu schlechter Druckqualität,
Papierstaus oder sogar zu Schäden am Gerät führen.
H
INWEISE
:
• Verwenden Sie kein Briefkopfpapier, das mit Druckfarbe
bedruckt wurde, die bei hohen Temperaturen schmilzt
(wie bei manchen Wärmedruckverfahren).
• Verwenden Sie kein mit Relief- oder Prägedruck versehenes
Papier.
• Das Gerät verwendet Hitze und Druck, um den Toner auf
dem Papier zu fixieren. Vergewissern Sie sich, dass farbiges
oder vorbedrucktes Papier mit Farben hergestellt wurde, die
der Fixiertemperatur des Druckers (200 °C für 0,1 Sekunden)
standhalten.
Problem Probleme mit Papier Lösung
Schlechte Druckqualität
oder Tonerhaftung;
Probleme beim
Papiereinzug
Zu feucht, zu rau, zu
glatt oder mit Prägung;
fehlerhafter Papierstapel
Probieren Sie anderes
Papier aus; Werte
zwischen 100 –
400Sheffield, 4%–5%
Feuchtigkeitsgehalt.
Aussetzer, Papierstaus,
gewellte Oberfläche Schlecht gelagert
Lagern Sie das Papier
flach in der Feuchtigkeit
abweisenden
Originalverpackung.
Grauer Hintergrund/
Druckerverschleiß Zu schwer Verwenden Sie leichteres
Papier.
Papier wellt sich
beim Einzug
Zu feucht, falsche
Faserverlaufsrichtung
oder zu kurze Fasern
Verwenden Sie
langfaseriges Papier.
Papierstau, Schäden
am Gerät
Ausstanzungen oder
Perforierungen
Verwenden Sie
kein Papier mit
Ausstanzungen
oder Perforierungen.
Probleme beim
Papiereinzug Unregelmäßige Ränder Verwenden Sie Papier
guter Qualität.
Spezifikationen
10.5
Papierspezifikationen
Papierausgabekapazität
Umgebungsbedingungen
für die Papierlagerung
Die Umgebungsbedingungen bei der Papierlagerung haben
direkte Auswirkungen auf den Papiereinzug des Druckers.
Im Idealfall sollten sich Gerät und Papierlager in einer Umgebung
mit Raumtemperatur befinden, die weder zu trocken noch zu
feucht ist. Beachten Sie, dass Papier hygroskopisch ist und
Feuchtigkeit schnell aufnimmt und abgibt.
Hitze in Verbindung mit Feuchtigkeit verschlechtert die
Papierqualität. Hitze verursacht das Verdampfen der im Papier
enthaltenen Feuchtigkeit, während Kälte zur Kondensation der
Feuchtigkeit auf dem Papier führt. Heizungs- und Klimaanlagen
entziehen einem Raum einen großen Teil der Feuchtigkeit.
Wenn eine Papierpackung geöffnet und verwendet wird, geht
Feuchtigkeit verloren, was zu Streifen und Schmierern führen
kann. Feuchte Witterung oder Wasserkühler können die
Feuchtigkeit in einem Raum erhöhen. Wenn eine Papierpackung
geöffnet und verwendet wird, absorbiert das Papier
überschüssige Feuchtigkeit, was zu blassem Druck und
Aussetzern führen kann. Papier kann sich durch die Abgabe
oder Aufnahme von Feuchtigkeit auch verziehen. Dies kann
Papierstaus zur Folge haben.
Achten Sie darauf, nicht mehr Papier zu kaufen, als Sie
innerhalb von etwa 3 Monaten verbrauchen. Über lange
Zeit gelagertes Papier kann extremen Temperatur- und
Feuchtigkeitsschwankungen ausgesetzt sein und dadurch
geschädigt werden. Um Schäden an großen Papiervorräten
zu vermeiden, ist gute Planung wichtig.
Kategorie Spezifikationen
Säuregehalt Bis 5,5 pH
Dicke 0,094 – 0,18 mm
Wellung Flach innerhalb 5 mm
Randschnitt Schnitt mit scharfen Messern ohne sichtbares
Fransen
Fixiervorgang
Darf bei Erhitzung auf 200 °C (für 0,1 Sekunden)
nicht sengen, schmelzen, sich verziehen oder
gefährliche Stoffe abgeben.
Faserverlauf Langfaserig
Feuchtigkeitsgehalt 4 % – 6 % nach Gewicht
Glätte 100 – 400 Sheffield
Ausgabe Kapazität
Fach für Ausgabe mit bedruckter
Seite nach unten 50 Blatt mit 75 g/m
2
Standardpapier
Bleibt das Papier in der dicht verschlossenen
Originalverpackung, kann es für mehrere Monate gelagert
werden, bevor Sie es verwenden. Geöffnete Papierpackungen
sind Papier schädigenden Umgebungsbedingungen ausgesetzt,
insbesondere, wenn das Papier nicht fest in die Feuchtigkeit
abweisende Verpackung eingewickelt ist.
Achten Sie auf die Umgebungsbedingungen im Papierlager, um
optimale Druckergebnisse zu gewährleisten. Die erforderlichen
Werte liegen bei einer Raumtemperatur von 20 bis 24 °C mit
einer relativen Luftfeuchtigkeit von 45 % bis 55 %. Folgende
Richtlinien können Ihnen bei der Bewertung der richtigen
Umgebungsbedingungen des Papierlagers helfen:
• Lagern Sie Papier bei Raumtemperatur.
• Die Luft sollte weder zu trocken noch zu feucht sein.
• Die beste Möglichkeit, eine geöffnete Papierpackung
aufzubewahren, besteht darin, das Papier fest in die
Feuchtigkeit abweisende Originalverpackung einzuwickeln.
Wenn die Geräteumgebung extremen Bedingungen
unterliegt, packen Sie nur die Menge Papier aus, die
für den Tagesbetrieb benötigt wird, um unerwünschte
Veränderungen auf Grund von Feuchtigkeit zu vermeiden.
Umschläge
Der Aufbau der Umschläge ist von entscheidender Bedeutung.
Die Falze von Umschlägen können nicht nur von Hersteller
zu Hersteller, sondern auch innerhalb einer Packung eines
Herstellers sehr unterschiedlich sein. Erfolgreiches Drucken auf
Umschlägen hängt von der Qualität der Umschläge ab. Beachten
Sie die folgenden Punkte bei der Auswahl von Umschlägen:
• Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte nicht
höher als 75 g/m
2
(
Standardpapier
) sein, damit kein
Papierstau entsteht.
• Aufbau: Lagern Sie Umschläge vor dem Drucken flach.
Umschläge müssen weniger als 6 mm gewellt sein
und dürfen keine Luft enthalten.
• Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet
oder anderweitig beschädigt sein.
• Temperatur: Verwenden Sie nur solche Umschläge, die den
Druck- und Temperaturverhältnissen im Drucker standhalten.
• Format: Verwenden Sie nur Umschläge der folgenden
Formate.
H
INWEISE
:
• Legen Sie jeweils nur einen Umschlag in den Papiereinzug ein.
• Es kann zu Papierstaus kommen, wenn Sie Druckmaterial
mit einer Länge unter 140 mm verwenden. Papierstaus können
auch durch Umschläge verursacht werden, die durch die
Umgebungsbedingungen beeinträchtigt wurden. Achten Sie
für optimale Druckergebnisse darauf, dass das Papier richtig
gelagert und behandelt wird. Weitere Informationen finden
Sie unter „Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung“
auf Seite 10.5.
Mindestgröße Maximalgröße
76 x 127 mm 216 x 356 mm
Spezifikationen
10.6
Umschläge mit doppelseitigen Säumen
Umschläge mit doppelseitigen Säumen haben statt diagonaler
Säume an beiden Enden des Umschlags vertikale Säume. Bei
diesem Umschlagtyp ist die Gefahr, dass das Papier zerknittert,
höher. Achten Sie darauf, dass der Saum ganz bis zur Ecke des
Umschlags reicht (siehe unten).
Umschläge mit Klebstreifen oder Klappen
Bei Umschlägen mit abgedecktem Klebstreifen oder mit mehr
als einer Klappe, die zum Abschließen umgeknickt wird, muss
der Klebstoff Druck und Hitze im Gerät standhalten. Zusätzliche
Klappen und Streifen können zu Knitterfalten oder Papierstaus
führen und sogar die Fixiereinheit beschädigen.
Ränder bei Umschlägen
Nachstehend finden Sie typische Adressenränder für
handelsübliche Umschläge des US-Typs US Nr. 10 oder DL.
H
INWEISE
:
• Für eine optimale Druckqualität definieren Sie
einen Randbereich von mindestens 15 mm von
der Umschlagkante.
• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen
Umschlagsäume zusammenstoßen.
Umschläge lagern
Die richtige Lagerung von Umschlägen trägt zur Druckqualität bei.
Umschläge sollten flach gelagert werden. Falls Luft in einen
Umschlag gelangt und damit eine Luftblase erzeugt, kann
der Umschlag beim Drucken knittern.
Richtig
Falsch
Adressentyp Mindestgröße Maximalgröße
Absender 15 mm 51 mm
Empfänger 51 mm 90 mm
Etiketten
A
CHTUNG
:
• Um eine Beschädigung des Geräts zu vermeiden, sollten Sie
nur Etiketten verwenden, die für Laserdrucker geeignet sind.
• Um schwerwiegende Papierstaus zu vermeiden, legen
Sie jeweils nur ein Blatt Etiketten in den Papiereinzug ein.
• Drucken Sie nie mehrfach auf denselben oder auf einen
teilweise schon verwendeten Etikettenbogen.
Achten Sie bei der Auswahl von Etiketten auf die Qualität
der einzelnen Bestandteile:
• Klebstoff: Klebstoff muss der Fixiertemperatur des Geräts
von 180 °C standhalten.
• Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die ohne
Zwischenräume auf dem Bogen sitzen. Andernfalls
können Etiketten vom Bogen abgezogen werden
und Papierstaus verursachen.
• Einrollen: Vor dem Drucken müssen Etiketten flach
liegen. Sie dürfen in keiner Richtung mehr als 13 mm
gewellt sein.
• Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die zerknittert
sind, Blasen oder andere Anzeichen dafür aufweisen,
dass sie bereits abgelöst wurden.
Klarsichtfolien
Im Gerät verwendete Folien müssen der Fixiertemperatur
des Geräts von 180 °C standhalten.
A
CHTUNG
:
Um eine Beschädigung des Geräts zu vermeiden,
sollten Sie nur Folien verwenden, die für Laserdrucker
geeignet sind.
I
NDEX
.
1
INDEX
Zahlen
2/4-Seiten/Blatt, Sonderfunktion
4.6
A
An Papierformat anpassen
kopieren
4.5
Anpassen, Sonderfunktion
4.5
Anschluss
Netzkabel
2.5
paralleler Anschluss
2.5
Telefonkabel
2.4
USB
2.5
Auflösung, faxen
7.4
Auswechseln
Separationsgummi für den
automatischen Vorlageneinzug
8.6
Tonerkartusche
8.4
Automatische Wahlwiederholung
7.5
Automatischer Vorlageneinzug (AVE),
einlegen
4.2, 7.3
Automatisches Wählen
Gruppenwahl
7.8
Kurzwahl
7.8
B
Bedienfeld
1.3
Benachrichtigung bei zu wenig Toner
8.4
Berichte drucken
7.13
D
Datum und Uhrzeit festlegen
2.9
Displaysprache ändern
2.7
DRPD (Distinctive Ring Pattern
Detection
7.7
Drucken
Berichte
7.13
Dokument
5.1
Rufnummernliste
7.10
Durchsuchen der Rufnummernliste
7.10
E
Empfangen von Faxen
im Ant/Fax-Modus
7.6
im DRPD-Modus
7.7
im Fax-Modus
7.6
im Speicher
7.7
im Tel-Modus
7.6
Sicherheitsmodus für Faxempfang
7.13
Empfangsmodus einstellen
7.2
F
Faxsystem einstellen
erweiterte Einstellungen
7.14
grundlegende Einstellungen
7.1
Fehlermeldungen
9.5
G
Gerätekennung festlegen
2.8
Gruppenwahl
bearbeiten
7.9
festlegen
7.8
wählen
7.9
H
Hinzufügen von Dokumenten
7.12
I
Installieren
Tonerkartusche
2.2
K
Klonen, Sonderfunktion
4.5
Komponenten
1.2
Kontrast, kopieren
4.3
Kopieren
Anzahl der Seiten
4.4
Kontrast
4.3
sortieren
4.5
spezielle Funktionen
4.4
Standardeinstellung ändern
4.6
Vorlagentyp
4.4
Zeitlimit festlegen
4.6
über automatischen Vorlageneinzug
4.2
über Vorlagenglas
4.2
Kurzwahlnummer
speichern
7.8
wählen
7.8
L
Laden von Papier
manuelle Papierzufuhr
3.3
Papierkassette
2.3
Lautstärke anpassen
Alarmton
2.10
Lautsprecher
2.10
Rufzeichen
2.10
Taste
2.10
M
Mehrere Seiten pro Blatt
kopieren
4.6
P
Papier, Richtlinien
3.2
Papierformat festlegen
Papierkassette
2.9
Papierladekapazität
3.1
I
NDEX
.
2
Papierstau beseitigen
9.2
Papierzufuhr
manuelle Papierzufuhr
3.3
Papierkassette
2.3
Paralleler Anschluss
2.5
Poster
kopieren
4.6
Probleme beheben
drucken
9.7
Druckqualität
9.9
Fehlermeldungen
9.5
kopieren
9.11
Papiereinzug
9.7
scannen
9.11
Probleme mit der Druckqualität lösen
9.9
R
Reinigen
Außenseite
8.2
Innenraum
8.2
LSU
8.3
Scaneinheit
8.3
Trommel
8.5
Ruftonerkennung)
7.7
Rundsenden von Faxen
7.10
S
Senden von Faxen
automatisch
7.4
manuell
7.5
Separationsgummi für den
automatischen Vorlageneinzug
auswechseln
8.6
Sicherheitsmodus für Faxempfang
7.13
Signaltöne festlegen
2.10
Sortieren, Sonderfunktion
4.5
Speicher löschen
8.1
Stau beseitigen
Papier
9.2
Vorlage
9.1
Stornieren
drucken
5.1
Faxe
7.5
geplante Faxe
7.12
kopieren
4.2
Stromsparmodus verwenden
2.10
Systemanforderungen
Windows
2.6
T
Technische Daten
allgemein
10.1
Drucker
10.2
Faxgerät
10.3
Papier
10.3
Scan- und Kopierfunktion
10.2
Telefonleitung anschließen
2.4
Tonerkartusche
auswechseln
8.4
installieren
2.2
verteilen
8.3
warten
8.3
Tonersparmodus verwenden
2.10
Trommel reinigen
8.5
U
USB
anschließen
2.5
Modus ändern
9.8
V
Verbrauchsmaterial
8.5
Verkleinert/vergrößert
kopieren
4.4
Vorlage
einlegen
automatischer Vorlageneinzug
4.2, 7.3
Vorlagenglas
4.2, 7.3
Stau beseitigen
9.1
vorbereiten
4.1
Vorlagenglas
einlegen
7.3
reinigen
8.3
Vorrangige Faxversendung
7.11
W
Wahlwiederholung
automatisch
7.5
manuell
7.5
Z
Zeichen eingeben
2.8
Zeitversetzte Faxversendung
7.11
Zoomfaktor, kopieren
4.4
Software-Benutzerhandbuch
1
INHALT
Kapitel 1:
INSTALLIEREN DER DRUCKERSOFTWARE UNTER WINDOWS
Druckersoftware installieren ................................................................................................................................................ 3
Druckersoftware neu installieren ......................................................................................................................................... 5
Druckersoftware deinstallieren ............................................................................................................................................ 5
Kapitel 2:
ALLGEMEINE DRUCKOPTIONEN
Dokument drucken .............................................................................................................................................................. 6
Druckeinstellungen .............................................................................................................................................................. 7
Registerkarte „Layout“ .................................................................................................................................................... 7
Registerkarte „Papier“ .................................................................................................................................................... 8
Registerkarte „Grafiken“ ................................................................................................................................................. 9
Registerkarte „Extras“ .................................................................................................................................................. 10
Registerkarte „Info“ ...................................................................................................................................................... 10
Registerkarte „Drucker“ ................................................................................................................................................ 10
Favoriteneinstellung verwenden .................................................................................................................................. 11
Hilfe verwenden ........................................................................................................................................................... 11
Kapitel 3:
ERWEITERTE DRUCKOPTIONEN
Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ..................................................................................................................... 12
Poster drucken .................................................................................................................................................................. 13
Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken ......................................................................................................... 13
Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen ........................................................................................................ 14
Wasserzeichen verwenden ............................................................................................................................................... 14
Vorhandenes Wasserzeichen verwenden .................................................................................................................... 14
Wasserzeichen erstellen .............................................................................................................................................. 15
Wasserzeichen bearbeiten ........................................................................................................................................... 15
Wasserzeichen löschen ............................................................................................................................................... 15
Überlagerungen verwenden .............................................................................................................................................. 16
Was ist eine Überlagerung? ......................................................................................................................................... 16
Neue Seitenüberlagerung erstellen .............................................................................................................................. 16
2
Seitenüberlagerung verwenden ................................................................................................................................... 17
Seitenüberlagerung löschen ........................................................................................................................................ 17
Kapitel 4:
DRUCKER GEMEINSAM NUTZEN
Hostcomputer einrichten .................................................................................................................................................... 18
Clientcomputer einrichten .................................................................................................................................................. 18
Kapitel 5:
SCANNEN
Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software ................................................................................................................ 19
Mit dem WIA-Treiber scannen ........................................................................................................................................... 20
Windows XP ................................................................................................................................................................. 20
Windows Vista .............................................................................................................................................................. 20
Installieren der Druckersoftware unter Windows
3
1Installieren der
Druckersoftware
unter Windows
Folgende Themen werden behandelt:
• Druckersoftware installieren
• Druckersoftware neu installieren
• Druckersoftware deinstallieren
Druckersoftware installieren
Sie können die Druckersoftware für den lokalen Druck installieren.
Zum Installieren der Druckersoftware auf dem Computer führen Sie die
entsprechende Installationsprozedur aus, die vom jeweils verwendeten
Drucker abhängig ist.
Ein Druckertreiber ist Software für die Kommunikation zwischen einem
Computer und einem Drucker. Die Installation von Treibern kann bei
jedem Betriebssystem unterschiedlich ablaufen.
Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen
auf Ihrem PC.
Ein lokaler Drucker ist ein Drucker, der über das mit Ihrem Drucker
gelieferte Druckerkabel (USB- oder Parallelkabel) direkt mit Ihrem
Computer verbunden ist.
Sie können die Druckersoftware über die Standardinstallation oder über
eine benutzerdefinierte Installation installieren.
HINWEIS
: Wenn während der Installation das Fenster es Assistenten
für neue Hardware erscheint, klicken Sie in der rechten oberen Ecke
des Fensters auf , um das Fenster zu schließen, oder klicken Sie
auf
Abbrechen
.
Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen. Es werden
alle Komponenten installiert, die für den Druckerbetrieb benötigt werden.
1
Vergewissern Sie sich, dass der Drucker an den Computer
angeschlossen und eingeschaltet ist.
2
Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
Die CD-ROM sollte automatisch gestartet werden
und ein Dialogfeld müsste erscheinen.
Falls dieses Fenster nicht erscheint, klicken Sie auf
Start
und
anschließend auf
Ausführen
. Geben Sie
X:\Setup.exe
ein, wobei
Sie „
X“
durch den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ersetzen,
und klicken Sie auf
OK
.
Wenn Sie Windows Vista verwenden, klicken Sie auf
Start
→
Alle
Programme
→
Zubehör
→
Ausführen
, und geben Sie
X:\Setup.exe
ein.
Wenn Sie mit Windows Vista arbeiten und das Fenster
Automatische Wiedergabe
wird angezeigt, klicken Sie im Feld
Programm installieren oder ausführen auf
auf
Setup.exe
Ausführen
. Klicken Sie dann im Fenster
Benutzerkontensteuerung
auf
Weiter
.
3
Klicken Sie auf
Weiter
.
• Wählen Sie ggf. eine Sprache aus der Dropdown-Liste aus.
•
Benutzerhandbuch anzeigen
: Ermöglicht die Anzeige
des Benutzerhandbuchs. Zum Betrachten des Benutzer
Handbuches wird der Adobe Reader benötigt.
Installieren der Druckersoftware unter Windows
4
4
Wählen Sie den Installationstyp aus. Klicken Sie auf
Weiter
.
•
Standard
: Installiert die gängigste Software für Ihren Drucker.
Diese Installation wird für die meisten Benutzer empfohlen.
•
Benutzer
: Ermöglicht die Auswahl einzelner Komponenten
für die Installation.
HINWEIS
: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen
ist, wird folgendes Fenster angezeigt.
•
Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie auf
Weiter
.
•
Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen möchten,
klicken Sie auf
Weiter
und dann im folgenden Bildschirm auf
Nein
.
Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss an die
Installation keine Testseite ausgedruckt.
•
Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem
Benutzerhandbuch dargestellte Installationsfenster
von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.
5
Nach Abschluss der Installation werden Sie gefragt, ob Sie eine
Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten,
markieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf
Weiter
.
Ansonsten klicken Sie lediglich auf
Weiter
und überspringen Sie Schritt 7.
6
Wenn die Testseite ordnungsgemäß gedruckt wird, klicken Sie auf
Ja
.
Andernfalls klicken Sie auf
Nein
, um sie noch einmal zu drucken.
7
Klicken Sie auf
Beenden
.
HINWEIS
: Wenn der Druckertreiber nach dem Abschluss des Setups
immer noch nicht funktioniert, installieren Sie den Treiber neu. Siehe
„Druckersoftware neu installieren“ auf Seite 5.
Installieren der Druckersoftware unter Windows
5
Druckersoftware neu installieren
Wenn die Installation fehlschlägt, können Sie die Software neu
installieren.
1
Starten Sie Windows.
2
Wählen Sie im Menü
Start
die Option
Programme
oder
Alle
Programme
→
den Namen Ihres Druckertreibers
→
Wartung
.
Oder legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
3
Wählen Sie
Wieder herstellen
.
Es wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt.
Hier können Sie alle Komponenten einzeln neu installieren.
HINWEIS
: Wenn der Drucker noch nicht am Computer angeschlossen
ist, wird folgendes Fenster angezeigt.
•
Nachdem Sie den Drucker angeschlossen haben, klicken Sie
auf
Weiter
.
•
Wenn Sie den Drucker zu diesem Zeitpunkt nicht anschließen
möchten, klicken Sie auf
Weiter
und im folgenden Bildschirm
auf
Nein
. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im
Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.
•Je nach Drucker und Oberfläche kann sich das in diesem
Benutzerhandbuch dargestellte Neuinstallationsfenster
von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.
4
Wählen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken
Sie auf
Weiter
.
Wenn Sie
Drucker
auswählen, werden Sie gefragt, ob Sie eine
Testseite drucken möchten. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
a. Um eine Testseite zu drucken, markieren Sie das
entsprechende Kontrollkästchen und klicken Sie auf
Weiter
.
b. Wenn die Testseite ordnungsgemäß ausgedruckt wird, klicken
Sie auf
Ja
.
Falls nicht, klicken Sie auf
Nein
, um die Seite neu zu drucken.
5
Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf
Beenden
.
Druckersoftware deinstallieren
1
Starten Sie Windows.
2
Wählen Sie im Menü
Start
die Option
Programme
oder
Alle
Programme
→
den Namen Ihres Druckertreibers
→
Wartung
.
Oder legen Sie die CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.
3
Wählen Sie
Entfernen
.
wird ein Fenster mit einer Komponentenliste angezeigt.
Hier können Sie alle Komponenten einzeln entfernen.
4
Wählen Sie die zu entfernenden Komponenten aus und klicken
Sie auf
Weiter
.
5
Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert werden,
klicken Sie auf
Ja
.
Der gewählte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem
Computer entfernt.
6
Klicken Sie nach dem Entfernen der Software auf
Beenden
.
Allgemeine Druckoptionen
6
2Allgemeine Druckoptionen
In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige
allgemeine Druckaufgaben in Windows beschrieben.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Dokument drucken
• Druckeinstellungen
- Registerkarte „Layout“
- Registerkarte „Papier“
- Registerkarte „Grafiken“
- Registerkarte „Extras“
- Registerkarte „Info“
- Registerkarte „Drucker“
- Favoriteneinstellung verwenden
- Hilfe verwenden
Dokument drucken
H
INWEIS
:
•
Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch
dargestellte
Eigenschaftenfenster
für den Druckertreiber von
dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin
enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.
•Überprüfen Sie die Betriebssysteme, die mit Ihrem Drucker
kompatibel sind. Informationen dazu finden Sie im
Benutzerhandbuch Ihres Druckers im Abschnitt zur
BS-Kompatibilität.
• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten,
können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.
Im Folgenden werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die für das
Drucken aus unterschiedlichen Windows-Anwendungen erforderlich
sind. Die genauen Schritte für das Drucken eines Dokuments können je
nach verwendeter Anwendung unterschiedlich sein. Im Benutzerhandbuch
zur Software finden Sie genaue Informationen zum Druckvorgang.
1
Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2
Wählen Sie im Menü
Datei
die Option
Drucken
. Das Druckfenster
wird geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich geringfügig von
der Abbildung unterscheiden.
Die allgemeinen Druckeinstellungen werden im Druckfenster
festgelegt. Zu diesen Einstellungen gehören die Anzahl der
Exemplare und der Druckbereich.
3
Wählen Sie Ihren Drucker unter "Drucker wählen".
4
Um vollen Nutzen aus den Funktionen Ihres Druckertreibers
zu ziehen, klicken Sie im Druckfenster auf
Eigenschaften
oder
Einstellungen
. Einzelheiten finden Sie unter „Druckeinstellungen“
auf Seite 7.
Wenn bei Ihnen
Einrichten
,
Drucker
oder
Optionen
angezeigt
wird, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Klicken Sie dann im
nächsten Fenster auf
Eigenschaften
.
5
Klicken Sie auf
OK
, um das Eigenschaftenfenster zu schließen.
6
Klicken Sie im Druckfenster auf
OK
oder
Drucken
, um den
Druckvorgang zu starten.
Vergewissern Sie sich, dass
Ihr Drucker ausgewählt ist.
Allgemeine Druckoptionen
7
Druckeinstellungen
Über das Fenster mit den Druckeinstellungen können Sie auf alle für den
Einsatz des Geräts benötigten Druckeroptionen zugreifen. Sie können
alle für den Druck benötigten Einstellungen überprüfen und ggf. ändern.
Je nach Betriebssystem können die Optionen im Fenster mit den
Druckeinstellungen von den hier gezeigten Optionen abweichen.
Die in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Fenster stammen aus
Windows 98.
Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch
dargestellte
Eigenschaftenfenster
für den Druckertreiber
von dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden.
Wenn Sie die Druckeinstellungen über den Ordner „Drucker“ öffnen,
werden weitere Registerkarten mit Windows-Druckoptionen (weitere
Einzelheiten finden Sie im Windows-Benutzerhandbuch) sowie die
Registerkarte
Drucker
(siehe „Registerkarte „Drucker““ auf Seite 10)
angezeigt.
H
INWEISE
:
•
Die Einstellungen der meisten Windows-Anwendungen haben
Vorrang vor den Einstellungen, die Sie im Druckertreiber angegeben
haben. Ändern Sie alle Druckereinstellungen zunächst in der
Anwendungssoftware und die verbleibenden Einstellungen dann
im Druckertreiber.
•
Die geänderten Einstellungen bleiben nur wirksam, solange Sie das
aktuelle Programm verwenden.
Um die Änderungen dauerhaft zu
übernehmen
, nehmen Sie sie im Ordner „Drucker“ vor.
•
Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere
Windows-Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden
WindowsyBenutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.
1. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche
Start
.
2. Wählen Sie
Drucker und Faxgeräte
.
3. Wählen Sie das Symbol Ihres Druckertreibers.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Druckertreiber-
symbol und wählen Sie
Druckeinstellungen
.
5. Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten und
klicken Sie auf OK.
Registerkarte „Layout“
Auf der Registerkarte
Layout
finden Sie verschiedene Einstellungen für
das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Zu den
Layout-
Optionen
gehören
Mehrere Seiten pro Blatt
und
Poster
. Einzelheiten
zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument
drucken“ auf Seite 6.
Papierausrichtung
Unter
Papierausrichtung
können Sie festlegen, in welcher Richtung Daten
auf eine Seite gedruckt werden.
• Hochformat
: Es wird über die Seitenbreite gedruckt (wie bei einem
Brief).
•Querformat
: Es wird über die Seitenlänge gedruckt (wie häufig bei
Tabellen).
•
Drehen
: Ermöglicht das Drehen der Seite um die ausgewählte
Gradzahl.
LayoutOptionen
Im Bereich
LayoutOptionen
können Sie erweiterte Druckoptionen
auswählen. Sie haben die Auswahl zwischen
Mehrere Seiten pro
Blatt
und
Poster
.
•
Einzelheiten finden Sie unter
„Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier
drucken“ auf Seite 12.
•
Einzelheiten finden Sie unter
„Poster drucken“ auf Seite 13.
1
2
1
Querformat
Hochformat
2
Allgemeine Druckoptionen
8
Registerkarte „Papier“
Verwenden Sie die folgenden Optionen, um die allgemeinen
Papierspezifikationen der Druckereigenschaften einzustellen.
Einzelheiten zum Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie
unter „Dokument drucken“ auf Seite 6.
Klicken Sie auf die Registerkarte
Papier
, um auf die verschiedenen
Papiereigenschaften zuzugreifen.
Exemplare
Im Feld
Exemplare
geben Sie die Anzahl der zu druckenden Exemplare
an. Sie können einen Wert zwischen 1 und 999 wählen.
Papierformat
Unter
Papierformat
wählen Sie die Größe des zu bedruckenden Papiers
aus. Wenn das gewünschte Format im Feld
Papierformat
nicht aufgeführt
wird, klicken Sie auf
Benutzerdefiniert
. Definieren Sie im Fenster
Benutzereigenes Papierformat
das Papierformat und klicken Sie
auf
OK
. Die Formateinstellung wird nun in der Liste angezeigt und
kann ausgewählt werden.
1
2
3
4
5
1
2
Geben Sie einen
Namen für das
benutzereigene
Format ein.
Geben Sie die
Abmessungen für
das Format ein.
Papierzufuhr
Vergewissern Sie sich, dass unter
Papierzufuhr
der entsprechende
Papiereinzug (Schacht) eingestellt ist.
Manuell
sollten Sie verwenden, wenn Sie spezielles Druckmaterial
benutzen. Sie müssen die Blätter dann einzeln in den manuellen
Papiereinzug einlegen.
Wenn die Papierquelle auf
Automatische Auswahl
eingestellt ist,
wählt das Gerät das Druckmaterial automatisch in folgender Reihenfolge:
manueller Papiereinzug, Papierkassette.
Papiertyp
Vergewissern Sie sich, der
Papiertyp
auf
Druckereinstellungen
eingestellt ist. Wenn Sie anderes Druckmaterial einlegen, wählen Sie den
entsprechenden Papiertyp. Wenn Sie Papier mit Baumwollgehalt
verwenden, geben Sie als Papierart
Dick
an, um den besten Ausdruck zu
erzielen. Um Recyclingpapier mit einem Gewicht von 20 lb (75 g/m2) bis 24
lb (90 g/m2) oder Farbpapier zu verwenden, aktivieren Sie die Einstellung
Farbpapier
.
Druckskalierung
Mit der
Druckskalierung
können Sie automatisch oder manuell den
Ausdruck auf einer Seite anpassen. Folgende Einstellungen sind möglich:
Keine
,
Verkleinern/Vergrößern
und
An Papierformat anpassen
.
•
Einzelheiten finden Sie unter
„Verkleinertes oder vergrößertes
Dokument drucken“ auf Seite 13.
•
Einzelheiten finden Sie unter
„Dokument an ausgewähltes Papierformat
anpassen“ auf Seite 14.
3
4
5
Allgemeine Druckoptionen
9
Registerkarte „Grafiken“
Verwenden Sie die folgenden Grafikoptionen, um die Druckqualität
an Ihren Bedarf anzupassen. Einzelheiten zum Zugriff auf die
Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf Seite 6.
Klicken Sie auf die Registerkarte
Grafik
, um die nachstehend
aufgeführten Einstellungen aufzurufen.
Auflösung
Die Auflösungsoptionen, die Sie auswählen können, können je
nach Druckermodell variieren.
Je höher die Einstellung, desto schärfer
werden Buchstaben und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei
höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.
Toner-Sparbetrieb
Mit dieser Option verlängern Sie die Lebensdauer der Tonerkartusche
und reduzieren die Kosten pro Seite ohne große Verschlechterung der
Druckqualität.
• Druckereinstellungen
: Wenn Sie diese Option wählen, richtet sich
diese Funktion nach der Einstellung, die Sie auf dem Bedienfeld des
Druckers wählen. Einige Drucker unterstützen diese Funktion nicht.
•Ein
: Wählen Sie diese Option, damit der Drucker weniger Toner zum
Drucken der Seiten verwendet.
•Aus
: Wenn Sie beim Drucken keinen Toner sparen möchten, wählen
Sie diese Option.
Helligkeit
Mit dieser Option können Sie Ausdrucken ein helleres oder dunkleres
Erscheinungsbild verleihen.
•Normal
: Diese Einstellung ist für normale Dokumente vorgesehen.
•Hell
: Diese Einstellung sorgt für dickere Linien und dunklere
Graustufenbilder.
• Dunkel
: Diese Einstellung sorgt für dünnere Linien, eine höhere
Definition in Grafiken und hellere Graustufenbilder.
1
2
3
4
1
2
3
Erweiterte Optionen
Klicken Sie zur Einstellung der erweiterten Optionen auf die Schaltfläche
Erweiterte Optionen
.
• TrueType
:
Diese Option legt fest, was der Treiber dem Drucker zur
Darstellung von Text in Ihrem Dokument übermittelt. Wählen Sie die
dem Status Ihres Dokuments entsprechende Einstellung.
Diese Option
ist nur unter Windows 9x/Me verfügbar.
- Als Bit Image laden
: Wenn diese Option gewählt wird, lädt
der Treiber die Schriftdaten als Bitmap-Grafik. Dokumente mit
komplizierten Schriften wie Koreanisch oder Chinesisch und
verschiedene andere Schriftarten werden bei dieser Einstellung
schneller gedruckt.
- Als Grafik drucken
:
Wenn diese Option gewählt wird, lädt der Treiber
alle Schriften als Grafik. Wenn Dokumente mit hohem Grafikanteil
und relativ wenigen TrueType-Schriftarten gedruckt werden, kann
die Druckgeschwindigkeit bei dieser Einstellung höher sein.
•
Gesamten Text schwarz drucken
:
Wenn die Option
Gesamten
Text schwarz drucken
aktiviert ist,
wird der gesamte Text Ihres
Dokuments schwarz gedruckt, unabhängig von der Farbe, die am
Bildschirm angezeigt wird. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird
farbiger Text in verschiedenen Graustufen gedruckt.
•
Gesamten Text dunkler drucken
:
Wenn die Option
Gesamten
Text dunkler drucken
aktiviert ist, wird der gesamte Text in Ihrem
Dokument dunkler als ein normales Dokument gedruckt.
4
Allgemeine Druckoptionen
10
Registerkarte „Extras“
Sie können Ausgabeoptionen für Ihre Vorlage wählen. Einzelheiten zum
Zugriff auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“
auf Seite 6.
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
, um auf folgende Optionen
zuzugreifen:
Wasserzeichen
Sie können ein Hintergrundbild erstellen, das auf jede Seite Ihres
Dokuments gedruckt wird.
Einzelheiten finden Sie unter
„Wasserzeichen
verwenden“ auf Seite 14.
Überlagerung
Überlagerungen werden oft an Stelle von Formularvordrucken oder
Firmenbögen verwendet.
Einzelheiten finden Sie unter
„Überlagerungen
verwenden“ auf Seite 16.
Ausgabeoptionen
•
Untermge dr.
: Sie können einstellen, in welcher Reihenfolge die Seiten
gedruckt werden sollen. Wählen Sie die gewünschte Reihenfolge in der
Dropdown-Liste aus.
-
Normal (1,2,3)
: Alle Seiten werden in normaler Reihenfolge von der
ersten bis zur letzten Seite gedruckt.
-
Umgekehrt (3,2,1)
: Alle Seiten werden in umgekehrter Reihenfolge
von der letzten bis zur ersten Seite gedruckt.
- Ungerade Seiten drucken
: Es werden nur die ungeraden Seiten
des Dokuments gedruckt.
- Gerade Seiten drucken
: Es werden nur die geraden Seiten
des Dokuments gedruckt.
1
2
3
1
2
3
Registerkarte „Info“
Auf der Registerkarte
Info
werden der Copyright-Hinweis und
die Versionsnummer des Treibers angezeigt. Einzelheiten zum Zugriff
auf die Druckeinstellungen finden Sie unter „Dokument drucken“ auf
Seite 6.
Registerkarte „Drucker“
Wenn Sie die Druckereigenschaften über den Ordner
Drucker
öffnen,
wird die Registerkarte
Drucker
angezeigt. Dort können Sie den Drucker
konfigurieren.
Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere Windows-
Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows-
Benutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.
1
Klicken Sie auf das Windows-Menü
Start
.
2
Wählen Sie
Drucker und Faxgeräte
.
3
Wählen Sie das Symbol
Ihres Druckertreibers
.
4
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Druckertreibersymbol und wählen Sie
Eigenschaften
.
5
Klicken Sie auf die Registerkarte
Drucker
und nehmen
Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Höhenkorrektur
Wenn der Drucker an einem Ort in großer Höhe verwendet wird, wird mit
dieser Option die Druckqualität unter diesen Umständen optimiert.
Allgemeine Druckoptionen
11
Favoriteneinstellung verwenden
Die Option
Favoriten
, die auf jeder Registerkarte der Eigenschaften
angezeigt wird, ermöglicht Ihnen die Speicherung der aktuellen
Eigenschaften für die künftige Verwendung.
So speichern Sie einen
Favoriten
:
1
Ändern Sie die Einstellungen auf den Registerkarten wie
gewünscht.
2
Geben Sie im Feld
Favoriten
einen Namen ein.
3
Klicken Sie auf
Speichern
.
Beim Speichern von
Favoriten
werden alle aktuellen
Treibereinstellungen gespeichert.
Um eine gespeicherte Einstellung zu verwenden, wählen Sie den
Favoriten in der Dropdown-Liste
Favoriten
. Der Drucker druckt nun
entsprechend den Einstellungen für den von Ihnen gewählten Favoriten.
Um einen Favoriten zu löschen, wählen Sie diesen in der Liste aus
und klicken Sie auf
Löschen
.
Sie können die Standardeinstellungen des Druckers wiederherstellen,
indem Sie in der Liste die Option
Druckereinstellungen
wählen.
Hilfe verwenden
Dieser Drucker bietet eine Online-Hilfe, die über die Schaltfläche
Hilfe
im
Druckeinstellungsfenster aufgerufen werden kann. Die Online-Hilfe enthält
ausführliche Informationen zu den Funktionen des Druckertreibers.
Sie können auch in der rechten oberen Ecke des Fensters auf
und dann auf eine Einstellung klicken.
Erweiterte Druckoptionen
12
3Erweiterte Druckoptionen
In diesem Kapitel werden die Druckoptionen erläutert und einige
fortgeschrittene Druckaufgaben beschrieben.
H
INWEIS
:
• Je nach Drucker kann sich das in diesem Benutzerhandbuch
dargestellte
Eigenschaftenfenster
für den Druckertreiber von
dem tatsächlich angezeigten Fenster unterscheiden. Die darin
enthaltenen Elemente sind jedoch vergleichbar.
• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten,
können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken
• Poster drucken
• Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken
• Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen
• Wasserzeichen verwenden
• Überlagerungen verwenden
Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier
drucken
Sie können die Anzahl der Seiten auswählen, die auf ein einzelnes Blatt
gedruckt werden sollen. Wenn Sie mehr als eine Seite auf ein Blatt
drucken möchten, werden die Seiten verkleinert und in der von Ihnen
angegebenen Reihenfolge angeordnet. Sie können bis zu 16 Seiten
auf ein Blatt drucken.
1
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus
zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.
Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 6.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte
Layout
und wählen Sie in der
Dropdown-Liste
Ausgabe
die Option
Mehrere Seiten pro Blatt
.
3
Wählen Sie dann in der Dropdown-Liste
Seiten pro Blatt
die
Anzahl der Seiten (1, 2, 4, 6, 9 oder 16), die pro Blatt gedruckt
werden sollen.
4
Wählen Sie bei Bedarf in der Dropdown-Liste
Seitenreihenfolge
die Seitenreihenfolge.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Seitenrand drucken
,
wenn jede Seite auf dem Blatt einen Rand erhalten soll.
5
Wählen Sie auf der Registerkarte
Papier
die Papierzufuhr,
das Papierformat und den Papiertyp aus.
6
Klicken Sie auf
OK
, um den Druckvorgang zu starten.
1 2
3 4
Erweiterte Druckoptionen
13
Poster drucken
Mit dieser Funktion können Sie ein einseitiges Dokument auf 4, 9 oder
16 Blätter drucken, die dann zu einem Poster zusammengesetzt werden
können.
1
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus
zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.
Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 6.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte
Layout
und wählen Sie
in der Dropdown-Liste
Ausgabe
die Option
Poster
.
3
Konfigurieren Sie die Posteroption:
Sie können unter folgenden Seitenlayouts wählen:
2x2
,
3x3
oder
4x4
. Wenn Sie beispielsweise
2x2
wählen, wird die Ausgabe
automatisch so vergrößert, dass sie vier Blätter bedeckt.
Sie können einen Überlappungsbereich in Zoll oder Millimetern
angeben, damit sich das Poster leichter zusammensetzen lässt.
0,15 Zoll
(0,38 cm)
0,15 Zoll
(0,38 cm)
4
Wählen Sie auf der Registerkarte
Papier
die Papierzufuhr,
das Papierformat und den Papiertyp aus.
5
Klicken Sie auf
OK
, um den Druckvorgang zu starten. Stellen
Sie das Poster her, indem Sie die einzelnen Ausdrucke
zusammensetzen.
Verkleinertes oder vergrößertes
Dokument drucken
Der Inhalt einer Seite kann für den Ausdruck verkleinert oder vergrößert
werden.
1
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus
zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.
Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 6.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte
Papier
und wählen Sie in der
Dropdown-Liste
Ausgabe
die Option
Verkleinern/Vergrößern
.
3
Geben Sie in das Feld
Prozentsatz
den gewünschten
Skalierungsfaktor ein.
Sie können auch auf die Schaltfläche oder klicken.
4
Wählen Sie auf der Registerkarte
Papieroptionen
die
Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp aus.
5
Klicken Sie auf
OK
, um den Druckvorgang zu starten.
Erweiterte Druckoptionen
14
Dokument an ausgewähltes
Papierformat anpassen
Mit dieser Druckerfunktion können Sie Ihren Druckauftrag unabhängig
von der Größe des elektronischen Dokuments an jedes gewählte
Papierformat anpassen. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details
auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.
1
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus
zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.
Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 6.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte
Papier
und wählen Sie in der
Dropdown-Liste
Ausgabe
die Option
An Papierformat anpassen
.
3
Wählen Sie in der Dropdown-Liste
Zielseite
die richtige Größe.
4
Wählen Sie auf der Registerkarte
Papieroptionen
die
Papierzufuhr, das Papierformat und den Papiertyp aus.
5
Klicken Sie auf
OK
, um den Druckvorgang zu starten.
A
Wasserzeichen verwenden
Mit der Wasserzeichenoption können Sie Text über ein vorhandenes
Dokument drucken, wenn Sie beispielsweise „ENTWURF“ oder
„VERTRAULICH“ in großen grauen Buchstaben quer über die
erste Seite oder alle Seiten eines Dokuments drucken möchten.
Der Drucker wird mit mehreren vordefinierten Wasserzeichen geliefert,
die Sie ändern oder durch neue ergänzen können.
Vorhandenes Wasserzeichen verwenden
1
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus
zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.
Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 6.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
und wählen Sie in der
Dropdown-Liste
Wasserzeichen
das gewünschte Wasserzeichen
aus. Das ausgewählte Wasserzeichen wird im Vorschaufenster
angezeigt.
3
Klicken Sie auf
OK
, um den Druckvorgang zu starten.
H
INWEIS
: Im Vorschaubereich sehen Sie, wie die gedruckte Seite
aussehen wird.
Vorschaubild
Erweiterte Druckoptionen
15
Wasserzeichen erstellen
1
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus
zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.
Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 6.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
und dann im Bereich
Wasserzeichen
auf die Schaltfläche
Bearbeiten
. Das Fenster
Wasserzeichen bearbeiten
wird angezeigt.
3
Geben Sie den gewünschten Text für das Wasserzeichen in das
Feld
Wasserzeichen Text
ein. Der Text darf bis zu 40 Zeichen
lang sein. Der Text wird im Vorschaufenster angezeigt.
Wenn das Kontrollkästchen
Nur erste Seite
aktiviert ist,
wird das Wasserzeichen nur auf die erste Seite gedruckt.
4
Wählen Sie die gewünschten Optionen für das Wasserzeichen aus.
Im Bereich
Schriftart
können Sie Schriftart, Schriftstil, Schriftgröße
und Graustufe auswählen; im Bereich
Textwinkel
stellen Sie den
Winkel für das Wasserzeichen ein.
5
Klicken Sie auf
Hinzufügen
, um ein neues Wasserzeichen in die
Liste aufzunehmen.
6
Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie
auf
OK
und starten Sie den Druckvorgang.
Wenn Sie das Wasserzeichen nicht mehr drucken möchten, wählen
Sie in der Dropdown-Liste
Wasserzeichen
den Eintrag
(Kein
Wasserzeichen)
.
Wasserzeichen bearbeiten
1
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus
zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.
Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 6.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
und dann im Bereich
Wasserzeichen
auf die Schaltfläche
Bearbeiten
. Das Fenster
Wasserzeichen bearbeiten
wird angezeigt.
3
Wählen Sie in der Liste
Aktuelle Wasserzeichen
das zu
bearbeitende Wasserzeichen und ändern Sie den Text und
die Optionen für das Wasserzeichen.
4
Klicken Sie auf
Aktualisieren
, um die Änderungen zu speichern.
5
Klicken Sie mehrmals auf
OK
, bis das Druckfenster geschlossen wird.
Wasserzeichen löschen
1
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus
zu ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen.
Siehe „Dokument drucken“ auf Seite 6.
2
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
und dann im Bereich
Wasserzeichen
auf die Schaltfläche
Bearbeiten
. Das Fenster
Wasserzeichen bearbeiten
wird angezeigt.
3
Wählen Sie in der Liste
Aktuelle Wasserzeichen
das zu
löschende Wasserzeichen aus und klicken Sie auf
Löschen
.
4
Klicken Sie mehrmals auf
OK
, bis das Druckfenster geschlossen wird.
Erweiterte Druckoptionen
16
Überlagerungen verwenden
Was ist eine Überlagerung?
Überlagerungen sind Texte und/oder Bilder, die auf der Festplatte des
Computers in einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und auf
jedes beliebige Dokument gedruckt werden können. Sie werden oft an
Stelle von Formularvordrucken oder Firmenbögen verwendet. Beispiel:
Statt Papier mit Ihrem Briefkopf zu verwenden, können Sie eine
Überlagerung mit dem Briefkopf erstellen. Wenn Sie dann einen Brief
mit dem Briefkopf Ihrer Firma drucken möchten, müssen Sie nicht erst
das vorbedruckte Papier in den Drucker einlegen. Sie müssen lediglich
den Drucker anweisen, die Überlagerung mit dem Briefkopf über das
Dokument zu drucken.
Neue Seitenüberlagerung erstellen
Damit Sie die Überlagerung verwenden können, müssen Sie eine neue
Seitenüberlagerung mit Ihrem Firmenlogo erstellen.
1
Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild
enthält, den bzw. das Sie für eine Seitenüberlagerung verwenden
möchten. Ordnen Sie die Elemente so an, wie sie beim Drucken
erscheinen sollen.
2
Öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen, um das
Dokument als Überlagerung zu speichern. Siehe „Dokument
drucken“ auf Seite 6.
3
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
und dann im Bereich
Überlagerung
auf die Schaltfläche
Bearbeiten
.
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Vorschaubild
4
Klicken Sie dann auf
Überlagerung erstellen
.
5
Geben Sie im Fenster „Überlagerung erstellen“ in das Feld
Dateiname
einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen
Sie bei Bedarf den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene
Pfad ist C:\FormOver.)
6
Klicken Sie auf
Speichern
. Der Name wird in das Feld
Liste der
Überlagerungen
aufgenommen.
7
Klicken Sie auf
OK
oder
Ja
, um den Vorgang abzuschließen.
Die Datei wird nicht ausgedruckt, sondern auf der Festplatte Ihres
Computers gespeichert.
H
INWEIS
: Das Format der Überlagerung muss dem Format des
Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken
möchten. Verwenden Sie für Wasserzeichen keine Überlagerungen.
Erweiterte Druckoptionen
17
Seitenüberlagerung verwenden
Eine einmal erstellte Seitenüberlagerung steht für den Ausdruck mit
Ihrem Dokument bereit. So drucken Sie eine Überlagerung auf ein
Dokument:
1
Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2
Um die Druckeinstellungen von der Anwendungssoftware aus zu
ändern, öffnen Sie das Fenster mit den Druckeinstellungen. Siehe
„Dokument drucken“ auf Seite 6.
3
Klicken Sie auf die Registerkarte
Extras
.
4
Wählen Sie in der Dropdown-Liste
Überlagerung
die gewünschte
Überlagerung aus.
5
Wenn Sie die gesuchte Überlagerungsdatei in der Liste
Überlagerung
nicht finden können, klicken Sie auf die Schaltfläche
Bearbeiten
und auf
Überlagerung laden
und wählen Sie die Datei
dann aus.
Wenn Sie die Überlagerungsdatei auf einem externen Datenträger
gespeichert haben, können Sie sie ebenfalls im Fenster
Überlagerung laden
aufrufen.
Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf
Öffnen
. Die Datei
wird in das Feld
Liste der Überlagerungen
aufgenommen und
kann gedruckt werden. Wählen Sie im Feld
Liste der
Überlagerungen
die gewünschte Überlagerung aus.
6
Klicken Sie gegebenenfalls auf
Überlagerung beim Drucken
bestätigen
. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird
bei jeder Übergabe eines Dokuments an den Drucker ein
Meldungsfenster angezeigt, in dem Sie angeben müssen,
ob eine Überlagerung auf das Dokument gedruckt werden soll.
Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist und eine Überlagerung
ausgewählt wurde, wird sie automatisch mit Ihrem Dokument
gedruckt.
7
Klicken Sie auf
OK
bzw.
Ja
, bis der Druckvorgang startet.
Die ausgewählte Überlagerung wird mit dem Druckauftrag geladen
und auf Ihr Dokument gedruckt.
H
INWEIS
: Die Auflösung der Überlagerung muss der Auflösung des
Dokuments entsprechen, über das Sie die Überlagerung drucken möchten.
Seitenüberlagerung löschen
Nicht mehr benötigte Seitenüberlagerungen können gelöscht werden.
1
Klicken Sie im Fenster für die Druckeinstellungen auf die
Registerkarte
Extras
.
2
Klicken Sie im Bereich
Überlagerung
auf die Schaltfläche
Bearbeiten
.
3
Wählen Sie im Feld
Liste der Überlagerungen
die Überlagerung,
die Sie löschen möchten.
4
Klicken Sie auf
Überlagerung löschen
.
5
Klicken Sie auf
Ja
, wenn eine Bestätigungsmeldung angezeigt wird.
6
Klicken Sie mehrmals auf
OK
, bis das Druckfenster geschlossen wird.
Drucker gemeinsam nutzen
18
4Drucker gemeinsam nutzen
Sie können den Drucker direkt an einen beliebigen Computer
im Netzwerk, den „Hostcomputer“, anschließen.
Das folgende Verfahren gilt für Windows XP. Für andere Windows-
Betriebssysteme lesen Sie im entsprechenden Windows-
Benutzerhandbuch oder inder Online-Hilfe nach.
H
INWEIS
:
• Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem
Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden
Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt zur
Betriebssystemkompatibilität.
• Wenn Sie den genauen Namen Ihres Druckers wissen möchten,
können Sie auf der mitgelieferten CD-ROM nachschauen.
Hostcomputer einrichten
1
Starten Sie Windows.
2
Wählen Sie im Menü
Start
die Option
Drucker und Faxgeräte
.
3
Doppelklicken Sie auf das
Symbol Ihres Druckertreibers
.
4
Wählen Sie im Menü
Drucker
die Option
Freigabe
.
5
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
Drucker freigeben
.
6
Füllen Sie das Feld
Freigabename
aus, und klicken Sie auf
OK
.
Clientcomputer einrichten
1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Start
und wählen
Sie
Explorer
.
2
Öffnen Sie den Netzwerkordner in der linken Spalte.
3
Klicken Sie auf den Namen des gemeinsam zu nutzenden
Druckers.
4
Wählen Sie im
Menü
Start
die Option
Drucker und Faxgeräte
.
5
Doppelklicken Sie auf das
Symbol Ihres Druckertreibers
.
6
Wählen Sie im Menü
Drucker
die Option
Eigenschaften
.
7
Klicken Sie auf der Registerkarte
Anschlüsse
auf
Hinzufügen
.
8
Wählen Sie
Local Port
und klicken Sie auf
Neuer Anschluss
.
9
Geben Sie in das Feld
Geben Sie einen Anschlussnamen ein:
den Namen des gemeinsam zu nutzenden Druckers ein.
10
Klicken Sie auf
OK
und anschließend auf
Schließen
.
11
Klicken Sie auf
Übernehmen
und anschließend auf
OK
.
Scannen
19
5Scannen
Wenn Sie das Gerät als Scanner einsetzen, können Sie Bilder und Text
auf dem Computer in digitale Dateien umwandeln. Anschließend können
Sie die Dateien als Fax oder per E-Mail versenden, auf einer Website
anzeigen oder zum Anlegen von Projekten verwenden, die Sie über den
WIA-Treiber ausdrucken können.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
• Scanprozess mit TWAIN-kompatibler Software
• Mit dem WIA-Treiber scannen
H
INWEISE
:
•Überprüfen Sie, welche Betriebssysteme mit dem
Drucker kompatibel sind. Informationen dazu finden
Sie im Benutzerhandbuch des Druckers im Abschnitt
zur Betriebssystemkompatibilität.
• Den Namen des Druckers finden Sie auf der
mitgelieferten CD-ROM.
• Die maximale Auflösung, die erzielt werden kann, hängt von
verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die
Computergeschwindigkeit, der verfügbare Festplattenspeicher,
der Arbeitsspeicher, die Größe des zu scannenden Bildes sowie
die Bittiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden
Objekt können Sie möglicherweise nicht mit bestimmten
Auflösungen scannen, insbesondere gilt dies für die optimale
DPI-Einstellung.
Scanprozess mit TWAIN-kompatibler
Software
Wenn Sie Dokumente über eine andere Software scannen möchten,
müssen Sie TWAIN-kompatible Software wie Adobe PhotoDeluxe oder
Adobe Photoshop verwenden. Wählen Sie die entsprechende Software
als TWAIN-Quelle in der verwendeten Anwendung aus, wenn Sie das
Gerät zum ersten Mal zum Scannen verwenden.
Der grundlegende Scanprozess umfasst mehrere Schritte.
1
Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer
eingeschaltet und richtig miteinander verbunden sind.
2
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben
in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas.
3
Öffnen Sie eine Anwendung (z. B. PhotoDeluxe oder Photoshop).
4
Öffnen Sie das TWAIN-Fenster und stellen Sie die Scanoptionen ein.
5
Scannen und speichern Sie Ihr gescanntes Bild.
H
INWEIS
: Befolgen Sie die Programmanweisungen zur Bildherstellung.
Weitere Hinweise finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung.
Scannen
20
Mit dem WIA-Treiber scannen
Das Gerät unterstützt auch den WIA-Treiber (Windows Image Acquisition;
Windows-Bilderfassung) für das Scannen von Bildern. WIA ist eine der
Standardkomponenten von Microsoft
Windows
XP für den Einsatz
mit Digitalkameras und Scannern. Anders als der TWAIN-Treiber
ermöglicht der WIA-Treiber das Scannen und einfache Bearbeiten
von Bildern unter Ausschluss zusätzlicher Softwareanwendungen.
H
INWEIS
: Der WIA-Treiber funktioniert nur zusammen mit Windows
XP/Vista und einem USB-Anschluss.
Windows XP
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben
in den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas.
2
Wählen Sie im Menü
Start
die Optionen
Einstellungen
,
Systemsteuerung
und anschließend
Scanner und Kameras
.
3
Doppelklicken Sie auf das
Symbol des Druckertreibers
.
Der Scanner- und Kamera-Assistent wird gestartet.
4
Wählen Sie die Voreinstellungen zum Scannen aus und klicken
Sie auf
Vorschau
, um die Auswirkungen der Voreinstellungen
auf das Bild anzuzeigen.
5
Klicken Sie auf
Weiter
.
6
Geben Sie einen Namen für das Bild ein und wählen Sie das
Format und das Speicherziel für die Datei aus.
7
Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zum Bearbeiten
des Bildes, nachdem es auf den Computer übertragen wurde.
Windows Vista
1
Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach oben in
den automatischen Vorlageneinzug.
ODER
Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach
unten auf das Vorlagenglas.
2
Klicken Sie auf
Start
→
Systemsteuerung
→
Hardware und
Sound
→
Scanner und Kameras
.
3
Klicken Sie auf
Dokument oder Bild scannen
. Daraufhin wird die
Anwendung
Windows-Fax und -Scan
automatisch geöffnet.
H
INWEIS
: Um alle Scanner anzuzeigen, klicken Sie auf
Scanner und
Kameras anzeigen
.
4
Klicken Sie auf
Scannen
, um den Scan-Treiber zu öffnen.
5
Wählen Sie die Voreinstellungen zum Scannen aus und klicken Sie
auf
Vorschau
, um die Auswirkungen der Voreinstellungen auf das
Bild anzuzeigen.
6
Klicken Sie auf
Scannen
.
H
INWEIS
: Wenn Sie einen Scan-Auftrag abbrechen möchten, klicken
Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“ im Scanner- und Kamera-
Assistenten.
21
INDEX
A
Ausrichtung, drucken
Windows
7
D
Deinstallieren, Software
Windows
5
Dokument, drucken
Windows
6
Druckeinstellungen, festlegen
Windows
7
Drucken
an Papierformat anpassen
14
Dokument
6
in Windows
6
mehrere Seiten
Windows
12
Poster
14
Skalierung
13
Wasserzeichen
14
Überlagerung
16
Druckerauflösung, festlegen
Windows
9
Druckersoftware
deinstallieren
Windows
5
installieren
Windows
3
E
Einstellung
Auflösung
Windows
9
Bildmodus
9
Druckintensität
9
Favoriten
11
Toner sparen
9
Truetype-Option
9
Erweiterte Druckoptionen, verwenden
12
Extras-Einstellungen, festlegen
10
F
Favoriten-Einstellungen, verwenden
11
G
Grafik-Einstellungen, festlegen
9
H
Hilfe, verwenden
11
I
Installieren
Druckertreiber
Windows
3
L
Layout-Einstellungen, festlegen
Windows
7
M
Mehrere Seiten drucken
Windows
12
P
Papier-Einstellungen, festlegen
8
Papierformat, auswählen
8
Papiertyp, auswählen
Windows
8
Papierzufuhr, auswählen
Windows
8
Poster, drucken
13
S
Scannen
TWAIN
19
WIA-Treiber
20
Software
deinstallieren
Windows
5
installieren
Windows
3
neu installieren
Windows
5
Stornieren
scannen
20
T
Tonersparmodus, wählen
9
TWAIN, scannen
19
W
Wasserzeichen
bearbeiten
15
drucken
14
erstellen
15
löschen
15
WIA, scannen
20
Z
Überlagerung
drucken
17
erstellen
16
löschen
17
Version 1.0
August 2007
TOSHIBA TEC GERMANY
IMAGING SYSTEMS GMBH
CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS
TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402
WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC
… 89 …

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