628726
45
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/120
Pagina verder
Gebruiksaanwijzing (NL/B)
Multi Message Center
tiptel 545 pro
tiptel
Veiligheidsaanwijzingen
3
Veiligheidsaanwijzingen
Let bij het plaatsen, het aansluiten en het bedienen van de tiptel 545 pro op de
volgende aanwijzingen:
De aansluitkabels dient u alleen aan te sluiten op de hiervoor bestemde
aansluitingen.
Let erop, dat de aansluitkabels zorgvuldig weggewerkt worden, zodat
niemand erover kan struikelen. Aangesloten kabels mogen niet overmatig
geknikt, strak getrokken of mechanisch belast worden.
Plaats en gebruik het toestel niet in de directe nabijheid van elektrische
storingsbronnen.
Sluit alleen accessoires aan die geschikt zijn voor dit toestel.
U mag het toestel nooit zelf openen. Raak de connectors nooit met
scherpe of metalen voorwerpen aan.
Reinig de tiptel 545 pro alleen met een zachte, vochtige doek. U mag geen
schuurmiddel of chemicaliën gebruiken.
Het toestel mag niet gebruikt of geplaatst worden in vochtige, stoffige
ruimten of in aanraking komen met vloeistoffen of dampen.
Gebruik het toestel niet op plaatsen met direct zonlicht.
Gebruik het toestel niet in explosiegevaarlijke omgevingen.
U dient alleen de originele tiptel voedingsadapter en de originele tiptel
telefoonaansluitkabel te gebruiken.
Functies van de toetsen
4
Functies van de toetsen
Weergave: start de weergave van nieuwe, nog niet afgeluisterde berichten.
Indien deze toets tijdens de weergave wordt ingedrukt, hoort u de laatste 3
seconden nogmaals.
Stop: Stopt een huidige functie en dient tevens voor het sluiten van een
geopend menu.
Telefoonbeantwoorden
: schakelt de telefoonbeantwoorder aan of uit.
Menu: opent het menu. Dient in het telefoonboek voor het invoeren van letters
en cijfers.
Meldtekst: door kort in te drukken, start u de weergave van de huidige
meldtekst. Als u de toets ingedrukt houdt, start de opname van de huidig
ingesteld meldtekst. Dient in het telefoonboek voor invoeren van letters en
cijfers.
Nummeroproep
: schakelt de functie nummeroproep aan of uit. Dient in het
telefoonboek voor het invoeren van letters en cijfers.
Tijdsturing: schakelt de functie tijdsturing aan of uit. Dient in het telefoonboek
voor het invoeren van letters en cijfers.
Tweede functie: geeft de mogelijkheid tot een tweede functie. Dient in het
telefoonboek voor het invoeren van letters en cijfers.
Pijltjestoets
(naar boven): opent de oproeplijst, dient voor navigatie en
instellingen in de menu's.
Pijltjestoets (naar beneden): opent het telefoonboek, dient voor navigatie en
instellingen in de menu's.
of
Pijltjestoetsen (naar links/rechts): wijzigen het volume, dienen voor navigatie
en instellingen in de menu's.
Functies van de toetsen
5
Regeltoets
: voor het selecteren van menu's, invoervelden en functies, die in
het display naast de overeenkomstige toets verschijnen..
en
Tweede functie en weergave achtereenvolgens indrukken: start de weergave
van alle opgenomen berichten. De weergave begint bij de oudste en eindigt met
de laatste opname.
en
Tweede functie en pijltjestoets (naar beneden) achtereenvolgens indrukken:
opent het invoerveld van het telefoonboek.
en
Tweede functie
en
meldtekst
achtereenvolgens indrukken en de toets
meldtekst ingedrukt houden: start de opname van de meldtekst via de audio-
ingang.
en
Tweede functie en telefoonbeantwoorden achtereenvolgens indrukken:
opent de instellingen van de afwezigheidsmanager.
Bedieningselementen
6
Bedieningselementen
SMS-LED Knippert bij nieuwe, nog niet gelezen SMS-berichten. Knippert snel als
het geheugen voor inkomende post vol is en er geen ruimte meer is voor
nieuwe SMS-berichten.
LED in de toets
Telefoonbeantwoorder
Brandt bij ingeschakelde telefoonbeantwoorder (beantwoorder actief).
LED in de toets
Weergave
Knippert bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten. Knippert snel als het
geheugen vol is en er geen ruimte meer is voor nieuwe berichten.
Inhoud
7
Inhoud
Veiligheidsaanwijzingen.................................................................................3
Functies van de toetsen..................................................................................4
Bedieningselementen.....................................................................................6
Inhoud..............................................................................................................7
Pictogrammen in het display..........................................................................10
In gebruik nemen............................................................................................12
Leveringsomvang .......................................................................................12
Opstellen.....................................................................................................12
Aansluiten ...................................................................................................12
Meldteksten.....................................................................................................14
Algemeen....................................................................................................14
Voorbeelden van meldteksten....................................................................14
Meldteksten inspreken................................................................................15
Meldteksten van een externe signaalbron opnemen.................................16
Controleren van de meldteksten................................................................17
Meldteksten wissen ....................................................................................17
Telefoonbeantwoorder....................................................................................18
Weergave en wissen van de berichten..........................................................20
Weergave van nieuwe berichten................................................................20
Weergave van alle berichten......................................................................20
Herhalen......................................................................................................21
Weergave onderbreken..............................................................................21
Zoeken (Skip)..............................................................................................21
Snelafluisterfunctie......................................................................................21
Wissen van afzonderlijke berichten............................................................22
Wissen van alle berichten...........................................................................22
Direct kiezen van telefoonnummer.............................................................22
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat).....................23
Opnemen van telefoongesprekken............................................................23
Persoonlijke informatie (dictaat).................................................................24
Afwezigheidsmanager ....................................................................................25
Oproeplijst.......................................................................................................27
Telefoonboek...................................................................................................29
Algemeen....................................................................................................29
Inhoud
8
Gegevens ingeven en opslaan...................................................................29
Overzicht van de mogelijke karakters........................................................32
Ingevoerde gegevens opzoeken................................................................32
Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen..........................................33
Individuele meldtekst (oproepfilter)............................................................34
Vocal Clip....................................................................................................35
Kiezen uit het telefoonboek........................................................................36
Automatische nummerherhaling/Terugbellen bij bezet.............................37
Berichtenfunctie..............................................................................................38
Afstandsbediening..........................................................................................39
Uitvoeren van de afstandsbediening..........................................................39
Functies van de afstandsbediening ...........................................................40
Op afstand inschakelen van telefoonbeantwoorder..................................43
Berichten (SMS)..............................................................................................44
Configuratie van de telefoonaansluiting.....................................................44
Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale .......................................45
Invoermogelijkheden voor SMS-berichten.................................................46
Postvak In....................................................................................................46
Postvak Uit..................................................................................................49
Verzenden van een bericht (SMS)..............................................................51
Sjablonen....................................................................................................53
Wijzigen van het nummer van de SMS-berichtencentrale.........................54
Tijdsturing........................................................................................................55
Instelmogelijkheden voor de tijdsturing.....................................................55
Programmering van de tijdsturing..............................................................56
Programmeervoorbeelden voor de tijdsturing...........................................58
Inschakelen van de tijdsturing....................................................................59
Nummeroproep...............................................................................................60
Instelmogelijkheden voor nummeroproep.................................................60
Instellingen voor nummeroproep...............................................................61
Nummeroproep per SMS...........................................................................63
Invoervoorbeelden voor het oproepnummer.............................................64
Inschakelen van de nummeroproep..........................................................64
Individueel belsignaal.....................................................................................65
Oproepdoorschakeling...................................................................................67
Instelmogelijkheden voor oproepdoorschakeling.....................................67
Instellingen voor oproepdoorschakeling....................................................68
Invoervoorbeelden voor de oproepdoorschakeling ..................................70
Inhoud
9
Automatisch opnemen van gesprekken........................................................71
Instelmogelijkheden voor het automatisch opnemen van gesprekken.....71
Instellingen voor het automatisch opnemen van gesprekken...................72
Codebeveiliging..............................................................................................73
Toestel blokkeren/PIN-code wijzigen.........................................................73
Toestel deblokkeren...................................................................................74
Begroeting en doorverbinden........................................................................75
Beheren van begroeten en doorverbinden................................................75
Instellingen voor begroeting en doorverbinden.........................................76
Inschakelen met begroeting en doorverbinden.........................................79
Toepassingsvoorbeelden...........................................................................79
Music-on-hold voor telefooncentrale.............................................................89
Music-on-hold voor telefooncentrale..........................................................89
Instellingen voor Wachtmuziek...................................................................90
Telefoonbeantwoorder met wachtmuziek..................................................91
Mailboxen........................................................................................................92
Algemeen....................................................................................................92
Instelmogelijkheden voor de mailboxen....................................................92
Instellen van mailboxen..............................................................................93
Bediening van de mailboxen......................................................................95
Bediening van de mailbox op afstand........................................................96
Automatische oproepomleiding naar mailbox...........................................96
Instellingen......................................................................................................97
Instelmogelijkheden....................................................................................97
Instelmenu...................................................................................................100
Volume instellen..........................................................................................101
Servicemenu....................................................................................................102
Bijlage..............................................................................................................104
Service ........................................................................................................104
Garantie.......................................................................................................105
Schoonmaken.............................................................................................105
Conformiteitsverklaring...............................................................................105
CE-keuring..................................................................................................106
Oplossingen bij problemen........................................................................106
Fabrieksinstellingen....................................................................................108
Technische gegevens.................................................................................110
Trefwoordenregister.......................................................................................111
Verkorte gebruiksaanwijzing..........................................................................115
Pictogrammen in het display
10
Pictogrammen in het display
Telefoonbeantwoorder
ingeschakeld.
Telefoonbeantwoorder
ingeschakeld, nieuwe berichten
ontvangen.
Weergave
Telefoonnummer van de
gesprekspartner,
telefoonbeantwoorder.
Huidige opname, microfoon
ingeschakeld.
Oproepdoorschakeling
Opname van gesprekken actief.
Volume
Opname algemeen.
Resterende opnamecapaciteit
Tijdsturing ingeschakeld,
schakeltijd.

Tweede functie
Nummeroproep ingeschakeld.

Invoegen van een
telefoonnummer uit het
telefoonboek

Geselecteerde meldteksten.

Wissen
Zoeken (skip) vooruit.

Automatisch terugbellen
Zoeken (skip) terug.
Nummerherhaling
Oproep niet tot stand gekomen /
geen bericht ingesproken
Oproep tot stand gekomen /
bericht ingesproken

Onderverdeling naar een
submenu.
Mailbox 1 geprogrammeerd,
nieuwe berichten ontvangen.
Toestel geblokkeerd

Mailbox 1 geprogrammeerd, geen
nieuwe berichten ontvangen
Huidige opname via de audio-
ingang
Wissen



Pictogrammen in het display
11

Reeds gelezen SMS-bericht in
Postvak In
Nieuw SMS-bericht in Postvak In

Ingeven (tekst) mogelijk.

Tips bij fouten en bediening.

SMS-bericht
verzenden/ontvangen.
Fabrieksinstelling,
softwareupdate,
oproepdoorschakeling
inschakelen/uitschakelen

Automatische beantwoording,
lijnbezet.
Telefoonboek naar een tweede
toestel overdragen.





Oproepsignalering

Gegevensuitwisseling met de pc.
Uitgaand gesprek




Wachtmuziek voor
telefooncentrale ingeschakeld.
Afspraak, afwezigheidsmanager
actief.

Begroeting en doorverbinden
ingeschakeld.
In gebruik nemen
12
In gebruik nemen
Leveringsomvang
De tiptel 545 pro wordt geleverd met:
Telefoonaansluitkabel en combistekker
Voedingsadapter
11,5V / 350 mA
USB-kabel voor de aansluiting op een pc
CD-ROM met stuurprogramma's en toepassingssoftware
2 Audiokabels plug/plug en plug/cinch
Gebruiksaanwijzing met uitneembare verkorte gebruiksaanwijzing en
verkorte bedieningskaart voor de afstandsbediening
Opstellen
Uw tiptel 545 pro is te gebruiken onder de normale gebruiksvoorwaarden.
Oplosmiddelen in meubellakken, sommige meubelsprays en onderhoudsmiddelen
kunnen de kunststof voetjes van uw toestel aantasten. Om vlekken op meubels te
voorkomen, adviseren wij u een slipvaste onderlegger te gebruiken.
Aansluiten
Voordat u uw tiptel 545 pro in gebruik kunt nemen, moet u alle noodzakelijke kabels
aansluiten.
1 De kleine steker van de voedingsadapter in de aansluiting "POWER" plaatsen
en de voedingsadapter zelf in een 230V-wandcontcatdoos steken.
2 De telefoonaansluitkabel met de kleine steker in de aansluiting „LINE“ en de
combi-stekker in de telefooncontactdoos plaatsen. Op deze combi-steker
kunt u de steker van uw telefoon steken.
3 Indien u berichten op een extern apparaat wilt overspelen, dient u de
audiokabel met de plug in de aansluiting “OUT” en de andere zijde van de
steker in de audio-ingang van het externe apparaat (PC, geluidsinstallatie,
cassetterecorder enz.) te steken.
4 Indien u meldteksten van een extern apparaat wilt opnemen, dient u de
audiokabel met de plug in de aansluiting “IN” en de andere zijde van de kabel
in de audio-uitgang van het externe apparaat (PC, geluidsinstallatie,
cassetterecorder enz.) te steken.
In gebruik nemen
13
5 Indien u het telefoonboek van een tiptel 545 pro naar een ander toestel wilt
kopiëren, dient u de audiokabel met twee pluggen te gebruiken. Bij het ene
toestel de plug in de aansluiting “OUT” en bij het andere toestel in de
aansluiting “IN” steken.
6 Indien u het toestel via de pc wilt configureren, dient u de USB-kabel met de
vierkante steker in het toestel en met de platte steker in de pc te steken.
Meldteksten
14
Meldteksten
Algemeen
De tiptel 545 pro beschikt over 14 individuele meldteksten (meldtekst 1-14) en een
vaste meldtekst (meldtekst 15). De meldteksten kunnen met de regeltoets naast
de "Meldtekst" in het display worden omgeschakeld. Meldtekst 15 is niet te
wijzigen. Een meldtekst moet minimaal 3 seconden lang zijn en kan maximaal de
resterende opnametijd lang zijn. Er wordt verschil gemaakt tussen twee soorten
meldteksten. Meldteksten mét en zonder mogelijkheid tot opnemen. Bij een
meldtekst met opname-mogelijkheid kan de gesprekspartner na de meldtekst een
bericht inspreken. Bij een meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen
meldtekst) wordt de gesprekspartner alleen geïnformeerd, zonder de mogelijkheid
te krijgen om een bericht in te spreken.
Voorbeelden van meldteksten
Meldtekst met opname-mogelijkheid
Hallo, u spreekt met het toestel van Rob de Groot uit .... Op dit moment ben ik in
de buitendienst en vanaf ca. ... uur zal ik weer op kantoor aanwezig zijn. U kunt mij
tussen ... uur en ... uur ook onder het telefoonnummer ... persoonlijk bereiken.
Indien u uw naam en telefoonnummer inspreekt na de pieptoon, zal ik u
terugbellen.
Meldtekst zonder opname-mogelijkheid (alleen meldtekst)
Hallo, hier is René van Dam, verkoopvertegenwoordiger van de firma ... in .... Mijn
kantoor is wegens ziekte (vakantie enz.) op dit moment gesloten. U kunt contact
opnemen met mijn vervanger, de heer ... in ... onder telefoonnummer .... Hij kan u
verder helpen. Bedankt voor uw telefoontje en tot ziens.
Meldteksten
15
Meldteksten inspreken
Met de regeltoets naast het
meldtekstnummer, kunt u de
gewenste meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
De toets Meldtekst indrukken en
ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een korte signaaltoon
en in het display verschijnt een microfoon.
U kunt met het inspreken beginnen
(spreek luid en duidelijk op een
afstand van ca. 25 cm in de micro-
foon).
Het display geeft de minuten en seconden
aan die u reeds heeft ingesproken (een
meldtekst moet minimaal 3 sec. lang zijn.
Om de opname te beëindigen, dient
u de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt "Met opname" en
"Zonder opname".
Om door te gaan met de opname,
kunt u de toets Meldtekst opnieuw in
te drukken en ingedrukt te houden.
De opname van de meldtekst gaat verder.
Om de opname te beëindigen en de
ingesproken tekst niet op te slaan,
dient u de stop-toets in te drukken.
De opname wordt gewist.
Met de regeltoets naast de betreffen-
de tekst, kunt u selecteren of de
meldtekst met of zonder opname-
mogelijkheid dient te zijn.
De opname van de meldtekst is beëindigd
en de meldtekst wordt ter controle
weergegeven. Bij een meldtekst met
opnamemogelijkheid hoort u aan het eind
1 signaaltoon. Bij een meldtekst zonder
opnamemogelijkheid hoort u aan het eind
2 signaaltonen.
Wanneer u meldtekst 14 inspreekt zonder opnamemogelijkheid (alleen meld-
tekst), dan schakelt de tiptel 545 pro, zodra er geen opnamecapaciteit meer
vrij is, automatisch over op deze meldtekst.
Meldteksten
16
Meldteksten van een externe signaalbron opnemen
Professionele meldteksten kunnen echter ook via de audio-ingang van de tiptel 545
pro van een externe signaalbron (bijv. PC) worden opgenomen.
Met de regeltoets naast het Meld-
tekstnummer kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
de tweede functie.
De toets meldtekst indrukken en
ingedrukt houden.
Wachten, u hoort nu een signaaltoon, in
het display verschijnt een cassette.
Weergave van een externe
signaalbron starten.
Het display geeft de minuten en seconden
aan die u reeds heeft opgenomen.
Om de opname te beëindigen dient u
de toets Meldtekst los te laten.
In het display verschijnt "Met opname" en
"Zonder opname".
Met de regeltoetsen naast het dis-
play, kunt u selecteren of de meld-
tekst met of zonder opname-moge-
lijkheid dient te zijn.
De opname is beëindigd en de meldtekst
wordt ter controle weergegeven. Bij een
meldtekst met opnamemogelijkheid hoort u
aan het eind 1 signaaltoon. Bij een
meldtekst zonder opnamemogelijkheid
hoort u aan het eind 2 signaaltonen.
Meldteksten
17
Controleren van de meldteksten
Met de regeltoets naast het Meld-
tekstnummer kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
De toets Meldtekst
kort
indrukken. De meldtekst wordt weergegeven.
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
Meldteksten wissen
Tijdens de weergave van de meld-
tekst kunt u door het indrukken van
de regeltoets naast het pictogram
Wissen de meldtekst verwijderen .
De huidige meldtekst wordt gewist.
Telefoonbeantwoorder
18
Telefoonbeantwoorder
Let erop dat er voldoende opnamecapaciteit vrij is. Eventueel kunt u afzonder-
lijke of alle berichten wissen. Onder in het display wordt de huidige status van
het geheugen door middel van een balkje weergegeven. U kunt hiermee
bekijken of u nog genoeg capaciteit over heeft.
Met de regeltoets het Meldtekst-
nummer, kunt u de gewenste
meldtekst kiezen.
De ingestelde meldtekst verschijnt rechts
onder in het display.
De toets Beantwoorden indrukken. De Led in de toets Beantwoorden gaat
branden. Bij een meldtekst "zonder
opname-mogelijkheid" verschijnt een
telefoonhoorn met het aantal oproepen. Bij
een meldtekst "Met opnamemogelijkheid"
verschijnt rechts naast de telefoonhoorn
bovendien ook met grote cijfers het aantal
berichten. Tijdens het beantwoorden van
een oproep knippert het cijfer dat het
aantal oproepen aangeeft.
Als tijdens een oproep het telefoonnummer
van de gesprekspartner wordt
weergegeven, wisselt het display en wordt
het telefoonnummer weergegeven. Komt
het telefoonnummer overeen met een
nummer uit het telefoonboek, verschijnt
tevens de naam van de gesprekspartner in
het display.
Telefoonbeantwoorder
19
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
Inkomende berichten kunnen worden
meegeluisterd. Het gesprek kan te allen
tijde worden aangenomen door de hoorn
van het toestel te nemen. Wanneer er
berichten zijn opgenomen, zal de Led in de
toets Weergave gaan knipperen.
Voor het uitschakelen van de tele-
foonbeantwoorder, dient u de toets
Beantwoorder nogmaals in te
drukken.
Er worden geen verder oproepen beant-
woord. In het display verschijnt de
ruststand. Zo lang de opgenomen
berichten niet worden afgeluisterd, zal de
Led in toets Weergave blijven knipperen.
Als er geen opnamecapaciteit vrij is, zal uw tiptel 545 pro automatisch over-
schakelen op meldtekst 14, mits dit een meldtekst zonder opname-
mogelijkheid (alleen meldtekst) is. In andere gevallen zal het toestel geen
oproepen meer beantwoorden.
Telefoonbeantwoorder
20
Weergave en wissen van de berichten
Weergave van nieuwe berichten
De toets Weergave indrukken.
Het volume kan met behulp van de
pijltjestoetsen (links/rechts) worden
ingesteld.
De weergave van de nieuwe, nog niet
afgeluisterde berichten wordt gestart. In
het display verschijnt het nummer van het
huidige bericht, de resterende weer-
gaveduur alsmede datum en tijdstip van
opname. Als tijdens de oproep het tele-
foonnummer van de gesprekspartner werd
weergegeven, wisselt het display en wordt
het telefoonnummer weergegeven. Komt
het telefoonnummer overeen met een
nummer uit het telefoonboek, verschijnt de
naam van de gesprekpartner.
Bij nieuwe, nog niet beluisterde berichten knippert de LED in de toets
Weergave.
Weergave van alle berichten
Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
tweede functie.
De toets Weergave indrukken. De weergave begint bij de eerste opname.
U kunt de berichten ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern
apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch
plaats met de functie Weergave.
Telefoonbeantwoorder
21
Herhalen
De toets Weergave tijdens het
weergeven indrukken.
De laatste 3 seconden worden herhaald.
Weergave onderbreken
De Stop-toets indrukken. De weergave wordt onderbroken, het
display keert terug in de ruststand.
Weergave indrukken. De weergave gaat weer verder.
Zoeken (Skip)
De regeltoets naast het pictogram
vooruit- resp. terugspoelen in-
drukken.
Het huidige beluisterde bericht wordt
overgeslagen resp. herhaald.
Snelafluisterfunctie
Pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) tijdens de weergave
indrukken.
De snelheid van de weergave wordt hoger
resp. lager.
Bij een nieuwe weergave wordt
automatisch weer de standaard snelheid
ingesteld.
Telefoonbeantwoorder
22
Wissen van afzonderlijke berichten
Tijdens de weergave, kunt u de
regeltoets naast het pictogram
Wissen indrukken.
De huidige opname wordt gewist. Alle
volgende berichten worden automatisch
opnieuw genummerd en gaan één plaats
naar voren.
Wissen van alle berichten
Stop-toets indrukken. Het display geeft de rust- of telefoon-
beantwoorderstand aan.
2s
Regeltoets naast het pictogram
Wissen gedurende 2 seconden
indrukken.
Alle berichten worden gewist.
Direct kiezen van telefoonnummer
Regeltoets naast het telefoon-
nummer resp. de naam tijdens de
weergave van het bericht indrukken.
Het telefoonnummer wordt direct gekozen.
Het gesprek kan door de hoorn van
het toestel te nemen worden
overgenomen.
In het display verschijnt de actuele
gespreksduur.
Opnemen van gesprekken / persoonlijke informatie (dictaat)
23
Opnemen van gesprekken /
persoonlijke informatie (dictaat)
Opnemen van telefoongesprekken
Het is mogelijk om de inhoud van belangrijke gesprekken op te nemen. Een
opname van zo'n gesprek moet minimaal 3 seconden en is maximaal de resterende
opnametijd.
Tijdens een telefoongesprek kunt u
de regeltoets naast het pictogram
Opnemen indrukken.
Het toestel begint met opname van het
gesprek. In het display verschijnt een
hoorn Bovendien wordt de opnametijd, die
reeds is verstreken, weergegeven.
Om de opname te beëindigen, dient
u de stop-toets in te drukken of de
hoorn terug te leggen op het toestel.
Het display keert terug in de ruststand.
Indien de telefoonbeantwoorder was
ingeschakeld, schakelt deze automatisch
weer in.
Een gespreksopname wordt als een opgenomen bericht opgeslagen en kan
op elk moment worden afgeluisterd.
U kunt de opnamen ook via de audio-uitgang kopiëren naar een extern
apparaat (bijv. een PC). De overdracht via de audio-uitgang vindt automatisch
plaats met de functie Weergave.
Persoonlijke informatie (dictaat)
24
Persoonlijke informatie (dictaat)
Persoonlijke informatie kan via de ingebouwde microfoon worden opgenomen. Een
opname kan minimaal 3 seconden en kan maximaal de resterende opnametijd zijn.
Regeltoets naast het pictogram Op-
nemen indrukken.
Wachten, u hoort een kort signaal en in het
display verschijnt een microfoon.
U kunt nu met het dicteren beginnen
(spreek luid en duidelijk op een
afstand van ca. 25 cm. in de
microfoon).
Het display geeft de minuten en seconden
aan, die u reeds heeft ingesproken.
Om de opname te beëindigen dient u
de stop-toets in te drukken.
De opname is gestopt. De Led in de toets
Weergave knippert om een nieuw bericht
te signaleren, Indien de
telefoonbeantwoorder was ingeschakeld,
is de opnameteller met één cijfer in aantal
verhoogd.
U kunt uw persoonlijke informatie ook tijdens de functie Beantwoorden in-
spreken. Andere personen kunnen deze informatie vervolgens opvragen via
weergave op afstand.
Afwezigheidsmanager
25
Afwezigheidsmanager
Als u kort uw werkplek moet verlaten om bijv. deel te nemen aan een bespreking
dan kan de tiptel 545 pro de bellers informeren wanneer u weer telefonisch
bereikbaar bent. Een beller hoort dan de volgende meldtekst:
“Goede middag, uw gesprekspartner is vanaf (1 januari) … uur weer bereikbaar,
herhaling … Hartelijk dank. Het apparaat schakelt nu uit.”
Na afloop van de ingestelde tijdsduur schakelt de tiptel 545 pro deze meldtekst
automatisch uit.
De toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
een Tweede functie.
De toets Telefoonbeantwoorder
indrukken.
In het display worden de actuele tijd en
datum weergegeven. Hierbij knippert de
uren aanduiding.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste tijd instellen.
In het display verschijnt de tijd van
afwezigheid, die gemeld moet worden.
Met de regeltoetsen naast de datum
kan ook de datum aangepast
worden.
De dag aanduiding knippert.
Met de pijltjestoetsen (naar
beneden/boven, links/rechts) kunt u
de gewenste datum instellen.
Als u de datum wijzigt, wordt in de
afwezigheidstekst naast de tijd ook de dag
en de maand vermeld.
Afwezigheidsmanager
26
De toets Stop indrukken. De instelling wordt beëindigd, de LED in
de toets Telefoonbeantwoorder gaat
branden en in het display wordt de
afwezigheidstijd weergegeven. Oproepen
worden aangenomen en de
gesprekspartners krijgen de
afwezigheidstekst te horen.
U schakelt de Afwezigheidsmanager
voortijdig uit door op de toets
Telefoonbeantwoorder in te drukken.
Het display keert terug naar de ruststand.
Indien de Afwezigheidsmanager actief is, worden schakeltijden voor de
tijdsturing genegeerd.
Oproeplijst
27
Oproeplijst
In de oproeplijst worden de laatste 50 inkomende oproepen met datum en tijd
opgeslagen. Als tijdens een oproep het telefoonnummer van de gesprekspartner
wordt doorgegeven, wordt deze ook opgenomen in de oproeplijst. Komt dit
telefoonnummer overeen met een nummer uit het telefoonboek, dan verschijnt de
naam van de gesprekspartner in het display. Verder geeft de oproeplijst informatie
over het gesprek (of het gesprek tot stand is gekomen of er een bericht is
achtergelaten). Het telefoonnummer uit de oproeplijst kan direct gekozen worden
door middel van het indrukken van de regeltoets naast het betreffende
telefoonnummer. De afzonderlijke gegevens of de hele lijst kunnen worden gewist.
De telefoonnummers kunnen ook direct worden overgenomen in het telefoonboek.
De pijltjestoets (naar boven)
indrukken.
In het display verschijnen de gegevens
van de laatste oproep. Een lachend of
treurig gezichtje geeft aan of een gespek
tot stand is gekomen of dat de
gesprekspartners de hoorn voortijdig op
het toestel heeft gelegd.
Met behulp van de pijltjestoetsen
(naar boven/
beneden), kan de hele lijst worden
bekeken.
Voor het terugbellen van een
gesprekspartner, dient u de
regeltoets naast het telefoonnummer
in te drukken.
Het telefoonnummer wordt gekozen.
Voor het opnemen van het
telefoonnummer in het telefoonboek,
dient u de regeltoets naast het
pictogram voor submenu in te
drukken.
In het display verschijnt het invoerveld
voor het telefoonboek met het gekopieerde
telefoonnummer. U dient nu alleen nog de
naam in te geven.
Oproeplijst
28
Druk om een ingave te wissen op de
regeltoets naast het pictogram
Wissen.
De ingave wordt gewist.
2s
Druk gedurende 2 seconden op de
regeltoets naast het pictogram
Wissen om de hele oproeplijst te
wissen.
De hele oproeplijst wordt gewist.
Druk om de oproeplijst te verlaten op
de stop-toets.
Het display keert terug naar de ruststand.
Telefoonboek
29
Telefoonboek
Algemeen
Het telefoonboek beheert de namen en de telefoonnummers van uw gespreks-
partners en wordt hiermee uw persoonlijk telefoonboek. Er kunnen max. 100 tele-
foonnummers worden opgeslagen. Een invoer bestaat uit de naam (zoekbegrip) en
het telefoonnummer. De naam moet met een letter beginnen. Het telefoonnummer
moet met het netnummer beginnen, waardoor later bij een ontvangen telefoon-
nummer de overeenkomstige naam uit het telefoonboek kan worden weergegeven.
Alle ingevoerde gegevens worden alfabetisch gesorteerd.
U heeft de mogelijkheid om aan een invoer een individueel belsignaal toe te kennen
(zie pagina 37 "Individueel belsignaal") of een individuele meldtekst (zie pagina 36
"Individuele meldtekst"). Indien het telefoonnummer van deze desbetreffende invoer
wordt ontvangen, hoort u het individueel belsignaal uit de luidspreker van de tiptel
545 pro of de desbetreffende gesprekspartner hoort de speciaal voor hem/haar
bestemde individuele meldtekst.
Gegevens ingeven en opslaan
De toets Tweede functie indrukken. In het display verschijnt het pictogram voor
een Tweede functie.
Pijltjestoets (naar beneden) indruk-
ken.
Het display geeft het invoerveld voor de
naam en het telefoonnummer weer. De
cursor staat in het naamveld.
Telefoonboek
30
Mogelijkheden van de toetsen
wijzigen door het indrukken van de
pijltjestoets (naar boven) (zie ook de
tabel "Overzicht van de mogelijke
karakters").
In het display verschijnen de mogelijk-
heden:
(ABC) = Grote letters
(abc) = Kleine letters
(12!?) = Cijfers en speciale karakters
...
Naam ingeven. De afzonderlijke
letters worden door een- of meerdere
keren indrukken van de des-
betreffende toets weergegeven.
Voorbeeld: u heeft een "W". nodig,
nu dient u de toets Menu drie keer in
te drukken (de "W" bevindt zich op
de derde plaats van deze toets).
De invoegpositie knippert.
Met de pijltjestoets (rechts) naar de
volgende invoegpositie.
De cursor verplaatst zich naar de volgende
positie.
Met de pijltjestoets (links) verplaatst
u de cursor één plaats terug om bijv.
een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Met de pijltjestoets (naar beneden),
kunt u een karakter invoegen.
Links naast de cursor wordt een spatie
ingevoegd.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor naar het karakter te
verplaatsen en de regeltoets naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakters onder de cursor wordt
gewist.
2s
Voor het wissen van de hele invoer,
dient u de regeltoets naast het picto-
gram Wissen gedurende 2 seconden
in te drukken.
De hele invoer wordt gewist.
Regeltoets naast het invoerveld van
het telefoonnummer indrukken.
De cursor verschijnt in het invoerveld voor
het telefoonnummer.
Telefoonboek
31
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u het eerste cijfer van
het telefoonnummer ingeven.
In het display verschijnen de cijfers en
speciale karakters. Deze speciale
karakters betekenen:
~ = Wachten op kiestoon / 3 sec. pauze
i = Intern (voor telefooncentrales)
F = Flash (voor telefooncentrales)
H = Hookflash-functie (voor
telefooncentrales)
Pijltjestoets (rechts) gaat u naar de
volgende invoegpositie en kunt u het
volgende karakter ingeven.
De cursor verplaatst zich naar de volgende
positie.
Met de pijltjestoets (links), verplaatst
u de cursor een positie terug, om
bijv. een karakter te overschrijven.
De cursor verplaatst zich naar links.
Voor het tussenvoegen van een
karakter, dient u de toets Tweede
functie en aansluitend de pijltjes-
toetsen (naar beneden) in te
drukken.
Links naast het karakter wordt een spatie
geplaatst en kunt u een karakter invoegen.
Voor het wissen van een karakter,
dient u de cursor daarheen te
verplaatsen en de regeltoets naast
het pictogram Wissen in te drukken.
Het karakter onder de cursor wordt gewist.
2s
Voor het wissen van het gehele
telefoonnummer, dient u de regel-
toets naast het pictogram Wissen
gedurende 2 seconden in te drukken.
De hele invoer wordt gewist.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere keren
in te drukken.
De invoer wordt opgeslagen. Het display
keert terug in de ruststand.
Bij telefooncentrales wordt automatisch voor elk telefoonnummer het buiten-
lijnnummer van de telefooncentrale gekozen (zie pagina 99 "Instellingen,
Telefooncentrales / Buitenlijnnummer"). Om deze te onderdrukken dient u
vóór interne telefoonnummers een " i " in te geven.
Telefoonboek
32
Overzicht van de mogelijke karakters
Toets Toekenning (ABC) Toekenning (abc) Toekenning (12!?)
A B C D E Ä É a b c d e ä é è , . ? ! : ‘ ; “
F G H I J f g h i j ì ( ) - + & = %
K L M N O Ö k l m n o ö ò / * # @ < >
P Q R S T p q r s t ß 1 2 3 4 5
U V W X Y Z Ü u v w x y z ü ù 6 7 8 9 0
Ingevoerde gegevens opzoeken
De pijltjestoets (naar beneden)
indrukken.
Het telefoonboek wordt geopend.
Met de pijltjestoetsen (naar boven/
beneden) kunt u de gewenste invoer
opzoeken.
De ingevoerde namen worden in het
display weergegeven.
Of
...
Namen zoeken middels het in-
drukken van de beginletters met de
overeenkomstige toets. (bijv. “W”-
toets “Menu” drie keer indrukken
De ingevoerde gegevens met de gewenste
beginletters verschijnen in het display.
Telefoonboek
33
Met de pijltjestoets (rechts) verschuift
de cursor naar rechts en kunt u nog
andere letter(s) (max. 5) ingeven.
De overeenkomstige ingevoerde gegevens
verschijnen in het display.
Ingevoerde gegevens controleren en wijzigen
Namen, kunt u opzoeken zoals
beschreven onder "Ingevoerde
gegevens opzoeken".
2s
Regeltoets naast de gewenste naam
gedurende 2 seconden indrukken.
Het display geeft het invoerveld voor de
naam en het telefoonnummer.
Gewenste wijzigingen doorvoeren.
Voor het beëindigen van de invoer,
dient u de stop-toets meerdere keren
in te drukken.
De wijzigingen worden opgeslagen. Het
display keert terug in de ruststand.
Telefoonboek
36
Kiezen uit het telefoonboek
Elk telefoonnummer uit het telefoonboek kan door uw tiptel 545 pro worden
gekozen.
Namen, zoals onder "Ingevoerde
gegevens opzoeken" is beschreven,
opzoeken.
Regeltoets naast de gewenste naam
kort indrukken.
Het toestel begint met het kiezen van het
telefoonnummer. U hoort het kiezen via de
ingebouwde luidspreker.
Na het kiezen, kunt u het gesprek
overnemen, door de hoorn van het
toestel te nemen.
In het display verschijnt de gespreksduur.
Berichten (SMS)
45
Aan- en afmelden bij de SMS-berichtencentrale
Om het ontvangen van SMS-berichten, op het vaste net, mogelijk te maken op uw
tiptel 545 pro, moet u uw toestel bij de SMS-berichtencentrale registreren. De
SMS-berichtencentrale is overal in Nederland te bereiken via het telefoonnummer
“0673644444” voor zowel verzenden (berichtencentrale 1) als ontvangen
(berichtencentrale 2). Voor het verzenden van SMS-berichten in Belgie met
BELGACOM is dit nummer: 1717, welke opgeslagen dient te worden onder
berichtencentrale 1. voor het ontvangen van SMS-berichten in Belgie met
BELGACOM is dit nummer: 01717, welke opgeslagen dient te worden onder
berichtencentrale 2.
Bij het verzenden van uw eerste SMS-bericht, naar bijvoorbeeld een mobiele
telefoon, registreert u zich waarna u SMS-berichten kunt verzenden en ontvangen.
Indien u nog geen SMS-bericht heeft verzonden, zal een ontvangen SMS-bericht
worden voorgelezen als een gesproken bericht.
SMS op het vaste net van KPN Telecom*
Als u zich bij KPN Telecom laat registreren voor het ontvangen en verzenden van
SMS in het vaste net, heeft u verschillende mogelijkheden om een SMS-bericht te
verzenden. U kunt onder meer uw SMS-bericht naar andere abonnees die geen
voor SMS geschikte randapparatuur bezitten, versturen. Hierbij wordt dan het
SMS-bericht voor de ontvanger voorgelezen als gesproken bericht.
Zie voor deze en overige functies het betreffende informatiemateriaal van KPN
Telecom, op het internet onder:
http://www.kpn.com
* Alleen wanneer de beller zijn telefoonnummer meestuurt en de dienst
nummerweergave door uw netwerkleverancier is vrijgeschakeld voor uw
telefoonaansluiting.
45

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Tiptel 545 SD Message Center bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Tiptel 545 SD Message Center in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 3,83 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Tiptel 545 SD Message Center

Tiptel 545 SD Message Center Installatiehandleiding - Nederlands - 8 pagina's

Tiptel 545 SD Message Center Gebruiksaanwijzing - Deutsch - 124 pagina's

Tiptel 545 SD Message Center Installatiehandleiding - Deutsch - 7 pagina's

Tiptel 545 SD Message Center Gebruiksaanwijzing - English - 124 pagina's

Tiptel 545 SD Message Center Installatiehandleiding - English - 8 pagina's

Tiptel 545 SD Message Center Gebruiksaanwijzing - Français - 132 pagina's

Tiptel 545 SD Message Center Installatiehandleiding - Français - 7 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info