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Telekom T-Fax 374L Handleiding

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Deutsche
Telekom
T-Fax
374L
Das kompakte Laser-Fax.
Einfach zu bedienen.
Schnell und professionell faxen.
ii Vorbemerkungen
Zulassung
Das T-Fax 374L ist vom „Bundesamt für Zulassungen in der Telekommunikation“
zugelassen. Es darf durch jedermann über die Telekommunikations Anschluß-Einheit
(TAE) angeschaltet und in Betrieb genommen werden.
Rücknahme
Wenn lhr Gerät in ein paar Jahren ausgedient hat, werfen Sie es bitte nicht einfach auf
den Müll, sondern bringen Sie das Altgerät wieder zu uns zurück. Die Deutsche
Telekom AG nimmt im Rahmen der
„
Recycling Initiative
“
die alten Geräte zurück und
führt sie der Wiederverwertung zu. Denn viele Bestandteile des Gerätes können als
Grundstoffe für die Produktion neuer Geräte benutzt werden und sollten nicht auf der
Mülldeponie landen! Rund 80% der Materialien sind wiederverwertbar - die übrigen
„
Reststoffe
“
entsorgen wir umweltgerecht.
Die Deutsche Telekom AG erfüllt damit schon heute die Vorgaben der geplanten
„
Elektronik-Schrott-Verordnung
“
, in der die Rücknahme und Wiederverwertung
elektrischer Geräte und elektronischer Bauteile verbindlich vorgeschrieben wird.
CE-Zeichen
Dieses Telefax erfüllt die Anforderungen der EU-Richtlinien:
89/336/EWG
73/23/EWG
„Elektromagnetische Verträglichkeit“
„Elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter
Spannungsgrenzen“
Die Konformität des Telefaxes mit den o.g. Richtlinien wird durch das CE-Zeichen
bestätigt.
Garantieerklärung
Die Deutsche Telekom AG leistet für Material und Herstellung des
Telekommunikationsendgerätes eine Garantie von 12 Monaten ab der Übergabe. Dem
Käufer steht zunächst nur das Recht der Nachbesserung zu. Die Deutsche Telekom
AG kann, statt nachzubessern, Ersatzgeräte liefern.
Ausgetauschte Geräte oder Teile gehen in das Eigentum der Deutschen Telekom AG
über. Bei Fehlschlagen der Nachbesserung oder Ersatzlieferung kann der Käufer
innerhalb der Garantiezeit Rückgängigmachung des Vertrages (Wandelung) oder
Herabsetzung des Kaufpreises (Minderung) verlangen.
Der Käufer hat festgestellte Mängel der Deutschen Telekom AG unverzüglich
mitzuteilen. Der Nachweis des Garantieanspruchs ist durch eine ordnungsgemäße
Kaufbestätigung (Kaufbeleg, ggf. Rechnung) zu erbringen.
Der Garantieanspruch erlischt, wenn durch den Käufer oder nicht autorisierte Dritte
in das Gerät eingegriffen wird. Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung,
Bedienung, Aufbewahrung, sowie durch höhere Gewalt oder sonstige äußere
Einflüsse entstehen, fallen nicht unter die Garantie.
Alle weiteren Gewährleistungsansprüche des Käufers sind ausgeschlossen, soweit sie
nicht auf Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder besondere Zusicherung der Deutschen
Telekom AG beruhen.
Bei Erbringung der Gewährleistung durch unsere Servicestelle behebt diese als
garantiepflichtig anerkannte Mängel des Gerätes ohne Berechnung von Nebenkosten.
Fracht- und Versandkosten für den billigsten Rückversand innerhalb der
Bundesrepublik Deutschland gehen dabei zu Lasten der Deutschen Telekom.
Vorbemerkungen iii
Wichtige Sicherheitshinweise
Sicherheitshinweise zum Laser
Laserstrahlen können für den Menschen gefährlich sein. Aus
diesem Grund sind die Laserstrahlen, die in diesem Faxgerät
erzeugt werden, in einem Schutzgehäuse und in der äußeren
Abdeckung hermetisch eingeschlossen. Bei normalem Betrieb
kann keine Strahlung aus dem Gerät enweichen.
Dieses Faxgerät ist als Laserprodukt der Klasse 1 unter IEC825
klassifiziert. Für die USA ist er klassifiziert als Klasse I gemäß
den Federal Regulations § 1041.10, Title 21.
1
Die Benutzung von Reglern, Einstellungen oder die
Durchführung von Arbeitsabläufen, die anders sind als im
Benutzerhandbuch angegeben, können zum Austritt
gefährlicher Strahlen führen.
Dieses Etikett befindet sich auf der Laserabtasteinheit im
Inneren des Druckers in einem Bereich, der für den Benutzer
nicht zugänglich ist.
-
Invisible laser radietion when open.
AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM.
INVISIBLE LASER RADIATION WHEN OPEN.
AVOID EXPOSURE TO BEAM.
RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D'OUVERTURE.
EXPOSITION DANGERUSE AU FAISCEAU.
UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG GEÖFNET.
NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
RADIAZIONE LASER INVISIBLE IN CASO DI APERTURA.
EVITARE L'ESPOSIZIONE AL FASCIO.
RADIACION LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE.
EVITAR EXPONERSE AL RAYO.
AAVATTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE
LASERSÄTEILYLLE. ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.
OSYNLIG LASERSTRÅLINING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPNAD.
BETRAKTA EJ STRÅLEN.
USYNLIG LASER STRÅLING, NÅR DENNE ER ÅBEN.
UNDGÅ BESTRÅLING.
USYNLIG LASERSTRÅLING, NÅR DEKSEL ÅPNES.
UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.
RS5-8169
ATTENTION
VORSICHT
ATTENZIONE
PRECAUCION
VARO!
VARNING!
ADVARSEL!
ADVARSEL
-
-
-
-
-
-
-
-
DANGER
CAUTION
-
-
iv Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Einleitung ........................................................................................1-1
Willkommen ....................................................................................1-2
Merkmale des T-Fax 374L..............................................................1-3
Leistungsmerkmale der Normalpapierfax-Funktion ..........1-4
Leistungsmerkmale der Kopier-Funktion ............................1-5
Zu Ihrer Bedienungsanleitung......................................................1-6
Zeichenerklärung ......................................................................1-7
Kundendienst ..................................................................................1-8
Wichtige Sicherheitshinweise........................................................1-9
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L ..........................................................2-1
Auswahl eines Standortes für Ihr T-Fax 374L............................2-3
Abmessungen ............................................................................2-4
Auspacken Ihres T-Fax 374L ........................................................2-5
Ist der Lieferumfang vollständig? ..........................................2-5
Anheben des T-Fax 374L..........................................................2-7
Entfernen der Transportsicherungen ....................................2-8
Austauschbare Teile................................................................2-10
Aufbau des T-Fax 374L ................................................................2-11
Anbringen der Komponenten ..............................................2-11
Anbringen der Papierablage............................................2-11
Anbringen des Aufklebers für das Papierfach..............2-12
Installation der ausziehbaren Ablage ............................2-12
Anbringen der Dokumentablagen..................................2-13
Anschlüsse ....................................................................................2-14
Anschluß der Telefonleitung ................................................2-14
Anschluß an eine Telefonanlage ..........................................2-15
Anschluß eines externen Telefons oder eines
Anrufbeantworters..................................................................2-15
Stromanschluß ........................................................................2-16
Machen Sie sich mit Ihrem T-Fax 374L vertraut ......................2-18
Vorderansicht ..........................................................................2-18
Innenansicht ............................................................................2-19
Rückansicht..............................................................................2-20
Das Bedienfeld ........................................................................2-21
Sonderfunktionstasten......................................................2-23
Die Tonerpatrone ..........................................................................2-25
Handhabung und Lagerung von Patronen ........................2-25
Installieren / Ersetzen der Tonerpatrone ............................2-27
Inhaltsverzeichnis v
Einlegen von Empfangspapier ..................................................2-33
Probelauf des T-Fax 374L ............................................................2-36
Der Papierweg ..............................................................................2-37
Auswahl der Papierausgabe ......................................................2-38
Schrift-nach-unten-Ausgabe..................................................2-39
Schrift-nach-oben-Ausgabe ..................................................2-40
Kapitel 3 Speichern von Informationen im T-Fax 374L ..........................3-1
Eingabehinweise ............................................................................3-2
Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen ................3-3
Textbearbeitung Ihrer Eingabe ..........................................3-5
Verwendung der Zielwahl- und Sonderfunktionstasten ....3-6
Verwenden des Menüs ............................................................3-6
Absenderinformationen ................................................................3-8
Kopfzeile ....................................................................................3-8
Eingabe von Datum und Uhrzeit ..........................................3-9
Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens................3-10
Einstellen des Wahlverfahrens..............................................3-12
Wählen über eine Nebenstellenanlage ................................3-13
Speichern von Nebenstellenbetrieb und Art der
Amtsholung unter der „R“-Taste....................................3-13
Kapitel 4 Automatische Wahl ........................................................................4-1
Automatische Wahlverfahren ......................................................4-2
Zielwahl............................................................................................4-3
Speichern von Zielwahlnummern..........................................4-3
Verändern von unter Zielwahltasten gespeicherten
Nummern und Namen ............................................................4-6
Benutzen der Zielwahl ............................................................4-9
Kurzwahl........................................................................................4-11
Speichern von Kurzwahlnummern ......................................4-11
Verändern von unter Kurzwahl gespeicherten
Nummern und Namen ..........................................................4-14
Benutzen der Kurzwahl ........................................................4-17
Gruppenwahl ................................................................................4-19
Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl ................4-19
Benutzen der Gruppenwahl..................................................4-23
vi Inhaltsverzeichnis
Kapitel 5 Senden von Dokumenten ............................................................5-1
Sendevorbereitungen .....................................................................5-3
Geeignete Dokumente..............................................................5-3
Einlesebereich.......................................................................5-5
Auswahl des automatischen Dokumenteinzugs /
Einzelblatteinzugs.....................................................................5-6
Einlegen von Dokumenten für den automatischen
Dokumenteinzug.................................................................5-7
Einlegen von Dokumenten für den
Einzelblatteinzug ...............................................................5-11
Einstellen der Auflösung und des Kontrastes....................5-13
Einstellen der Einleseauflösung ......................................5-13
Einstellen des Einlesekontrastes......................................5-14
Die zwei Sendemethoden ......................................................5-15
Manuelles Senden..............................................................5-15
Speichersendung................................................................5-15
Wählmethoden ........................................................................5-15
Senden von Dokumenten ............................................................5-16
Manuelles Senden ...................................................................5-16
Speichersendung .....................................................................5-18
Hinzufügen von Seiten während einer Sendung ....................5-20
Abbrechen einer Sendung ...........................................................5-21
Entfernen eines Dokuments aus dem automatischen
Dokumenteinzug (ADF) ........................................................5-22
Wahlwiederholung .......................................................................5-24
Manuelle Wahlwiederholung................................................5-24
Automatische Wahlwiederholung bei
Speichersendung .....................................................................5-24
Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung......5-26
Einstellen der automatischen Wahlwiederholung .......5-27
Rundsenden...................................................................................5-30
Senden an mehr als eine Gegenstelle...................................5-30
Benutzen der Gruppenwahl..................................................5-32
Programmiertes Senden...............................................................5-33
Senden anderer Dokumente während das T-Fax 374L
auf programmiertes Senden eingestellt ist..........................5-35
Dokumente im Speicher ..............................................................5-36
Drucken einer Speicherliste...................................................5-36
Löschen eines gespeicherten Dokuments............................5-38
Neusendung bei Fehlererkennung.......................................5-39
Senden mit Subadresse und Paßwort........................................5-41
Bei einem Stromausfall ................................................................5-44
Inhaltsverzeichnis vii
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten.....................................................6-1
Die verschiedenen Empfangsmethoden......................................6-2
Einstellen des Empfangsmodus..............................................6-3
Dokumente und Anrufe automatisch empfangen:
Der Modus FAX/TEL SCHALTER.........................................6-4
Einstellen des FAX/TEL SCHALTER Modus .................6-4
Was passiert, wenn der Modus FAX/TEL SCHALTER
eingestellt ist.........................................................................6-6
Dokumente manuell empfangen: Der Modus
MANUELLER EM.....................................................................6-9
Dokumente automatisch empfangen: Der Modus
AUTOM. EMPFANG..............................................................6-10
Einen Anrufbeantworter verwenden: Der Modus
ANRB/FAX SCHALT .............................................................6-11
Verwenden des T-Fax 374L mit einem
Anrufbeantworter..............................................................6-11
Speicherempfang...........................................................................6-13
Displaymeldungen während des Speicherempfangs........6-13
Ausdruck von Dokumenten aus dem Speicher .................6-14
Empfangen von Dokumenten während gleichzeitig
gespeichert, kopiert oder gedruckt wird.............................6-14
Abbrechen eines Empfangsvorgangs ........................................6-15
Abrufempfang...............................................................................6-16
Abruf eines Dokuments .........................................................6-16
Kapitel 7 Sonderfunktionen..........................................................................7-1
Besondere Wahlvorgänge ..............................................................7-2
Ausländische Rufnummern.....................................................7-2
Eingabe von Pausen............................................................7-2
Benutzen des Tonwahlverfahrens bei einem
Telefonanschluß mit Impulswahlverfahren..........................7-4
Sperren des T-Fax 374L..................................................................7-6
Kapitel 8 Erstellen von Kopien.....................................................................8-1
Erstellen von Kopien......................................................................8-2
viii Inhaltsverzeichnis
Kapitel 9 Berichte und Listen .......................................................................9-1
Journal ..............................................................................................9-2
Übertragungsberichte.....................................................................9-3
Berichte über Übertragungsfehler ..........................................9-3
Sendebericht...............................................................................9-4
Mehrf. SE/EM Bericht....................................................................9-5
Empfangsbericht .............................................................................9-6
Speicherlöschbericht.......................................................................9-7
Bedienerdatenliste...........................................................................9-8
Gespeicherte Rufnummern .........................................................9-10
Zielwahlliste.............................................................................9-11
Kurzwahlliste...........................................................................9-11
Gruppenwahlliste....................................................................9-11
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert....................................10-1
Wenn Sie das Problem nicht lösen können...............................10-2
Häufig auftretende Probleme .....................................................10-3
Papierstau.................................................................................10-5
Papierstau im automatischen
Dokumenteinzug (ADF)..................................................10-5
Papierstau in den Ausgabeschächten ............................10-8
Papierstau im Gerät ..........................................................10-9
Papierstau im vorderen Bereich des Geräts ................10-14
Nach Beseitigung eines Papierstaus.............................10-17
Probleme mit dem Nachlegen von Papier in das
Einlegefach des T-Fax 374L .................................................10-18
Sende- und Empfangsprobleme .........................................10-20
Sendeprobleme ................................................................10-20
Empfangsprobleme .........................................................10-22
Kopierprobleme.....................................................................10-26
Druckprobleme......................................................................10-27
Probleme mit der Druckqualität.........................................10-28
Andere Probleme...................................................................10-29
Fehlernummern, -meldungen und Lösungen........................10-30
Inhaltsverzeichnis ix
Kapitel 11 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L .....................................11-1
Reinigen des T-Fax 374L ..............................................................11-2
Reinigen der Außenteile.........................................................11-2
Reinigen des Geräteinneren des T-Fax 374L.......................11-3
Reinigung der Scannerteile....................................................11-6
Ersetzen der Tonerpatrone.........................................................11-10
Transport des T-Fax 374L...........................................................11-11
Kapitel 12 Das Menüsystem..........................................................................12-1
Das Menüsystem...........................................................................12-2
Zugriff auf RUFNR. EINGABE...................................................12-2
Zugriff auf BEDIENEREINGABEN...........................................12-4
Zugriff auf BERICHTEINSTELLG. ............................................12-6
Zugriff auf SENDEEINSTELLG. ................................................12-8
Zugriff auf EMPFANGSEINST. ................................................12-10
Zugriff auf DRUCKEREINSTELLG.........................................12-12
Zugriff auf SYSTEMEINSTELL. ...............................................12-14
Anhang A Spezifikationen.............................................................................A-1
Allgemeines ....................................................................................A-2
Normalpapierfax............................................................................A-4
Kopierer...........................................................................................A-6
Dokumentformate .........................................................................A-7
Druckbereich ..................................................................................A-8
Glossar ..........................................................................................................G-1
Index ............................................................................................................I-1
x Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Kapitel 1 Einleitung 1-1
Kapitel 1
Einleitung
In diesem Kapitel werden die Merkmale des T-Fax 374L
vorgestellt. Um alle Vorteile Ihres neuen T-Fax 374L umfassend
nutzen zu können, sollten Sie dieses Handbuch und alle
anderen mit dem Gerät gelieferten Unterlagen sorgfältig lesen.
Das Handbuch enthält außerdem wichtige Sicherheitshinweise.
❏ Willkommen ............................................................................1-2
❏ Merkmale des T-Fax 374L ......................................................1-3
• Leistungsmerkmale der Normalpapierfax-Funktion....1-4
• Leistungsmerkmale der Kopier-Funktion ......................1-5
❏ Zu Ihrer Bedienungsanleitung ..............................................1-6
• Zeichenerklärung................................................................1-7
❏ Kundendienst ..........................................................................1-8
❏ Wichtige Sicherheitshinweise ................................................1-9
1-2 Einleitung Kapitel 1
Willkommen
Herzlichen Glückwunsch zum Kauf Ihres neuen T-Fax 374L.
Das T-Fax 374L ist ein G3-Faxgerät und ermöglicht Ihnen,
Dokumente in kürzester Zeit bei höchster Geschwindigkeit zu
senden. Mit dem T-Fax 374L können Sie anfallende Fax- und
Kopierarbeiten schneller und effizienter ausführen.
T-Fax 374L
Einleitung
Kapitel 1 Einleitung 1-3
Merkmale des T-Fax 374L
Das T-Fax 374L ist ein Multifunktionsgerät für Ihr Zuhause
oder ein kleines Büro. Das T-Fax 374L bietet ein
Normalpapierfaxgerät und einen Kopierer in einer Einheit.
Das T-Fax 374L ist multitaskingfähig und erlaubt daher die
gleichzeitige Ausführung mehrerer Aufgaben. Zum Beispiel
können Sie Kopien erstellen, während Sie gleichzeitig ein
Dokument senden oder ein Dokument im Speicher empfangen.
Wegen seiner Kompaktheit läßt sich das T-Fax 374L ideal auf
dem Schreibtisch aufstellen und kann an Orten eingesetzt
werden, an denen man andere Geräte nicht unterbringen
könnte.
Das T-Fax 374L bietet folgende Funktionen:
Ausgezeichnete Druckqualität und -geschwindigkeit
Das T-Fax 374L bietet eine Auflösung von bis zu 600 × 600 dpi
bei Texten und Grafiken dank geräuscharmer, sauberer
Lasertechnologie. Die außerordentliche Druckgeschwindigkeit
von 6 Seiten pro Minute erlaubt ein effizienteres Arbeiten.
Einfache Wartung
Die Tonerpatrone für das T-Fax 374L ist Tonerpatrone und
Drucktrommel in einem. Dadurch werden Installation und
Ersetzen der Patrone vereinfacht.
Bequeme Papierhandhabung
Das Einlegefach des T-Fax 374L kann bis zu 100 Blatt*
Normalpapier in den Formaten Letter, Legal oder A4,
aufnehmen.
Wirtschaftliches, tonersparendes Drucken
Das T-Fax 374L hat einen Druckmodus, bei dem man bis zu ca.
50% weniger Toner verbraucht. Dadurch wird auch die
Lebensdauer der Tonerpatrone verlängert.
Flexible Dokumentzuführung
Die Dokumentzuführung des T-Fax 374L kann auf
automatische oder manuelle Dokumentzuführung eingestellt
werden, je nach Bedarf. So können Sie eine Vielzahl von
Dokumenten versenden, von mehrseitigen Dokumenten (bis zu
20 Blatt DIN A4 oder Format Letter und bis zu 10 Blatt des
Formates Legal auf einmal) bis zu einem einzelnen Foto oder
einer Visitenkarte.
*Papier mit 80 g/m
2
1-4 Einleitung Kapitel 1
Leistungsmerkmale der Normalpapierfax-Funktion
Fehlerkorrektur-Modus (ECM)
Der Einsatz des Fehlerkorrektur-Modus des T-Fax 374L
verringert Übertragungsfehler beim Senden oder Empfangen
von Dokumenten von anderen Faxgeräten, die auch mit einem
Fehlerkorrektur-Modus ausgestattet sind.
Automatische TEL-/FAX-Umschaltung
Durch die automatische TEL-/FAX-Umschaltung des
T-Fax 374L können Sie Telefonanrufe und Faxdokumente über
die gleiche Telefonleitung empfangen.
Übertragungsrate
Das T-Fax 374L verwendet G3-
Datenverschlüsselungsmethoden, die eine
Sendegschwindigkeit von etwa 6 Sekunden* pro Seite
ermöglichen.
Senden/Empfangen mit dem Fax-Speicher
In seinem eingebauten Speicher kann das T-Fax 374L bis zu 90*
empfangene oder zu sendende Dokumentseiten speichern. Es
kann selbst dann Dokumente empfangen, wenn Sie gerade
drucken.
Druckverkleinerung
Das T-Fax 374L paßt den Maßstab empfangener Dokumente
automatisch an das Format des Papiers an, das sich im
Einlegefach befindet. Wenn Ihr Kunde Ihnen nun ein
Dokument mit einem anderen Papierformat schickt und Sie
Papier des Formats A4 im Einlegefach haben, wird das
Dokument dem Papierformat A4 angepaßt und dann
ausgedruckt.
Automatisches Wählen und Senden
Um das Versenden von Dokumenten noch einfacher zu
machen, bietet das T-Fax 374L mehrere automatische
Wählfunktionen: Ziel- oder Kurzwahl und Gruppenwahl. Mit
dem T-Fax 374L können Sie auch Dokumente — auch solche,
die erst später gesendet werden sollen — an bis zu 117
Gegenstellen gleichzeitig versenden.
* Basierend auf dem FAX-Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus
Einleitung
Kapitel 1 Einleitung 1-5
Leistungsmerkmale der Kopier-Funktion
Bis zu 99 Kopien
Das T-Fax 374L kann von einem Dokument bis zu 99 Kopien
auf einmal erstellen, bei einem Durchsatz von bis zu sechs
Kopien pro Minute.
Auflösung von 600 × 300 dpi
Das T-Fax 374L kopiert Dokumente mit einer Auflösung von
600 × 300 dpi bei einer Direktkopie und 300 × 300 dpi bei einer
Kopie aus dem Speicher.
Verkleinerte Kopien
Das T-Fax 374L kann Kopien auf 90%, 80% oder 70% der
Originalgröße verkleinern. Damit können Sie z.B. Dokumente
mit dem Papierformat Legal auf Papier des Formats A4
kopieren.
1-6 Einleitung Kapitel 1
Zu Ihrer Bedienungsanleitung
Um alle Vorteile Ihres neuen T-Fax 374L umfassend nutzen zu
können, sollten Sie folgendes unternehmen:
❏ Lesen Sie dieses Kapitel, um die Merkmale des T-Fax 374L
kennenzulernen und den sicheren Umgang mit dem Gerät
zu erlernen.
❏ Befolgen Sie die Anweisungen in Kapitel 2 „Einrichten
Ihres T-Fax 374L“ sorgfältig, um Ihr Gerät ordnungsgemäß
auszupacken und aufzubauen.
❏ In Kapitel 3 erfahren Sie, wie Sie Daten in das T-Fax 374L
eingeben und Ihre Bedienerangaben speichern.
❏ In den Kapiteln 4 bis 9 werden die Funktionen des T-Fax
374L erklärt (Senden und Empfangen von Dokumenten,
Erstellen von Kopien), ebenso wie die Sonderfunktionen
(Sperren des Faxgeräts und besondere Wahlverfahren).
❏ Wenn Ihr T-Fax 374L nicht mehr richtig arbeitet, können Sie
das Problem möglicherweise mit Hilfe des Kapitels 10
„Wenn einmal etwas nicht funktioniert“ beheben.
❏ Lesen Sie Kapitel 11 „Pflege und Wartung Ihres T-Fax
374L“ um sich mit den Reinigungsvorgängen und dem
Ersetzen der Tonerpatrone vertraut zu machen.
❏ In Kapitel 12 „Das Menüsystem“ lernen Sie, wie die
Einstellungen des T-Fax 374L verändert werden können.
❏ Im Anhang A finden Sie technische Daten zum T-Fax 374L.
Sollten Sie weitere Fragen zu Ihrem T-Fax 374L haben, wenden
Sie sich bitte an den T-Service unter der Rufnummer 0800 33
02000 oder unsere Service-Hotline unter 0180/51880.
Einleitung
Kapitel 1 Einleitung 1-7
Zeichenerklärung
In dieser Anleitung werden für bestimmte Informationen die
folgenden Symbole verwendet, um Ihnen die ordnungsgemäße
und sichere Benutzung Ihres T-Fax 374L zu ermöglichen:
1
Achtung, so können Sie Verletzungen bzw. Beschädigungen am
Gerät vermeiden.
2
Gibt Ihnen Hinweise, wie Sie Ihr T-Fax 374L effizienter
verwenden können; Sie erhalten Informationen zu
Betriebseinschränkungen sowie darüber, wie Sie eventuelle
Probleme verhindern können.
Weiterhin werden in der Anleitung große fettgedruckte Zeichen
verwendet, um auf Tasten und Schalter Ihres Gerätes
hinzuweisen, z.B. FUNKTION, STOP oder START/KOPIE.
Die Benennung von Anzeigen oder Displaymeldungen erfolgt
ebenfalls in normalen Großbuchstaben, z.B. EMPFANG OK.
1-8 Einleitung Kapitel 1
Kundendienst
Ihr T-Fax 374L wurde mit Hilfe neuester Technologie für einen
störungsfreien Betrieb entwickelt.
Falls einmal ein Problem auftritt, sollten Sie versuchen, es mit
Hilfe von Kapitel 10 „Wenn einmal etwas nicht funktioniert“
selbst zu beheben. Wenn Sie das Problem nicht selbst lösen
können oder der Ansicht sind, daß Ihr T-Fax 374L fachmän-
nisch gewartet werden muß, wenden Sie sich an den Telekom-
Vertragshändler oder die Kundendienstzentrale in Ihrer Nähe.
Einleitung
Kapitel 1 Einleitung 1-9
Wichtige Sicherheitshinweise
Bevor Sie Ihr T-Fax 374L benutzen, sollten Sie die folgenden
Sicherheitshinweise sorgfältig lesen. Dies gilt auch, falls zu
einem späteren Zeitpunkt Fragen auftreten sollten.
1
Von den in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Fällen
abgesehen, sollten Sie niemals versuchen, Ihr T-Fax 374L selbst
zu reparieren. Zerlegen Sie das Gerät niemals selbst, da sonst
stromführende Teile im Inneren des Gerätes freiliegen und bei
Berührung zu einem Stromschlag führen könnten. Wenden Sie
sich bei Problemen grundsätzlich an einen autorisierten
Telekom-Fachhändler.
❏ Beachten Sie alle am Gerät angebrachten Hinweise und
Warnungen.
❏ Stellen Sie das T-Fax 374L auf eine stabile, ebene Fläche.
Wenn das T-Fax 374L herunterfällt, könnte es schwer
beschädigt werden.
❏ Betreiben Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser oder
anderen Flüssigkeiten. Sollte Flüssigkeit auf oder in das
Gerät gelangen, ziehen Sie bitte sofort den Netzstecker und
wenden Sie sich an Ihren Telekom-Fachhändler.
❏ Auf der Rückseite des Gerätes befinden sich Schlitze und
Öffnungen zur Lüftung. Diese Öffnungen sollten nicht
verdeckt werden, damit das Gerät nicht überhitzt
(Überhitzung kann zu Funktionsstörungen bzw.
Brandgefahr führen). Stellen Sie das T-Fax 374L weder auf
ein Bett, Sofa, Teppich oder einen ähnlichen Untergrund
noch in die Nähe von Radiatoren oder Heizkörpern.
Weiterhin sollte das Gerät nicht in einem Schrank, in einem
Einbauelement oder auf ein Regal installiert werden, wenn
keine ausreichende Belüftung gewährleistet ist. Lesen Sie
die Richtlinien unter „Auswahl eines Standortes für Ihr
T-Fax 374L“ auf Seite 2-3, um zu erfahren, wieviel Raum
das T-Fax 374L zur Belüftung benötigt.
❏ Die Anschlußspannung muß den Angaben auf dem
Typenschild entsprechen. Sollten Sie hierzu Fragen haben,
wenden Sie sich bitte an Ihr
Energieversorgungsunternehmen.
1-10 Einleitung Kapitel 1
❏ Überlasten Sie den Stromanschluß nicht. Die
angeschlossenen Verbraucher dürfen den Stromwert
(Ampere) der Haussicherung nicht überschreiten.
❏ Stellen Sie keine Gegenstände oder Büromöbel auf das
Netzkabel. Halten Sie es frei zugänglich und verlegen Sie
das Kabel so, daß es nicht geknotet/geknickt ist und
niemanden behindert.
❏ Stecken Sie niemals Gegenstände in die Öffnungen Ihres
T-Fax 374L, da sonst stromführende Teile berührt werden
können. Es besteht die Gefahr eines elektrischen Schlages
bzw. Brandgefahr durch Kurzschluß.
❏ Achten Sie darauf, daß keine kleinen Gegenstände, z.B.
Büroklammern, Heftklammern etc., in das T-Fax 374L
fallen. Sollte ein Fremdkörper in das Faxgerät gelangen,
ziehen Sie bitte sofort den Netzstecker und wenden Sie sich
an Ihren Telekom-Fachhändler.
❏ Schließen Sie das T-Fax 374L nicht an eine
unterbrechnungsfreie Stromversorgung an.
❏ Ziehen Sie jedesmal den Stecker, wenn Sie das T-Fax 374L
bewegen oder reinigen.
❏ Wenn Sie das T-Fax 374L ausschalten, warten Sie
mindestens fünf Sekunden, bevor Sie es erneut einschalten.
❏ Setzen Sie das T-Fax 374L niemals direkter
Sonneneinstrahlung aus, da dies zu Beschädigungen
führen kann. Sollte sich der Aufstellungsort neben einem
Fenster befinden, bringen Sie bitte Vorhänge oder Jalousien
an.
❏ Vermeiden Sie Aufstellungsorte mit extremen
Temperaturschwankungen. Die Temperatur sollte zwischen
10°C und 32,5°C betragen.
❏ Bei schweren Gewittern sollten Sie immer den Netzstecker
ziehen.
❏ Vor einem Transport sollten Sie grundsätzlich die
Tonerpatrone entfernen.
Einleitung
Kapitel 1 Einleitung 1-11
1
In folgenden Fällen sollten Sie den Netzstecker ziehen und sich
umgehend mit Ihrem Telekom-Fachhändler in Verbindung
setzen:
❏ Wenn das Stromkabel beschädigt oder ausgefranst ist.
❏ Wenn Flüssigkeit in das T-Fax 374L eindringt oder wenn es
auf irgendeine Art und Weise Regen oder Flüssigkeiten
ausgesetzt ist.
❏ Wenn Sie Rauch oder ungewöhnliche Geräusche bzw.
Gerüche wahrnehmen.
❏ Wenn das T-Fax 374L nicht einwandfrei funktioniert,
obwohl Sie alle Hinweise beachtet haben. Betätigen Sie nur
diejenigen Regler, deren Funktion in diesem Handbuch
erläutert wird. Unsachgemäßes Betätigen anderer Regler
kann zu Beschädigungen führen. Unter Umständen kann
das Gerät dann nur von einem Techniker wieder
instandgesetzt werden.
❏ Wenn Ihr T-Fax 374L heruntergestoßen wurde oder das
Gehäuse beschädigt ist.
❏ Wenn Funktionsstörungen auftreten und diese Störungen
nicht durch in Kapitel 10 „Wenn einmal etwas nicht
funktioniert“ beschriebene Maßnahmen behoben werden
können.
❏ Versuchen Sie niemals, das T-Fax 374L an der
Dokumentablage anzuheben. Halten Sie es immer an
beiden Seiten fest.
1-12 Einleitung Kapitel 1
2
Bei Anschluß der Erde (innerhalb einer Telefonanlage) sind bei
elektromagnetischer Beeinflussung kurzzeitige
Übertragungsstörungen möglich.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-1
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Kapitel 2
Einrichten Ihres T-Fax 374L
Dieses Kapitel beschreibt das Auspacken und Einrichten Ihres
T-Fax 374L, Einsetzen der Tonerpatrone und Einlegen des
Papiers, kurz: alles, was Sie wissen müssen, um Ihr T-Fax 374L
betriebsbereit zu machen.
❏ Auswahl eines Standortes für Ihr T-Fax 374L ....................2-3
• Abmessungen......................................................................2-4
❏ Auspacken Ihres T-Fax 374L..................................................2-5
• Ist der Lieferumfang vollständig?....................................2-5
• Anheben des T-Fax 374L....................................................2-7
• Entfernen der Transportsicherungen ..............................2-8
• Austauschbare Teile..........................................................2-10
❏ Aufbau des T-Fax 374L ........................................................2-11
• Anbringen der Komponenten ........................................2-11
Anbringen der Papierablage ......................................2-11
Anbringen des Aufklebers für das Papierfach ........2-12
Installation der ausziehbaren Ablage ......................2-12
Anbringen der Dokumentablagen ............................2-13
❏ Anschlüsse..............................................................................2-14
• Anschluß der Telefonleitung ..........................................2-14
• Anschluß an eine Telefonanlage ....................................2-15
• Anschluß eines externen Telefons oder eines
Anrufbeantworters ..........................................................2-15
• Stromanschluß ..................................................................2-16
❏ Machen Sie sich mit Ihrem T-Fax 374L vertraut ..............2-18
• Vorderansicht ....................................................................2-18
• Innenansicht ......................................................................2-19
• Rückansicht........................................................................2-20
• Das Bedienfeld ..................................................................2-21
Sonderfunktionstasten ................................................2-23
2-2 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
❏ Die Tonerpatrone ..................................................................2-25
• Handhabung und Lagerung von Patronen ..................2-25
• Installieren / Ersetzen der Tonerpatrone......................2-27
❏ Einlegen von Empfangspapier ............................................2-33
❏ Probelauf des T-Fax 374L ....................................................2-36
❏ Der Papierweg........................................................................2-37
❏ Auswahl der Papierausgabe................................................2-38
• Schrift-nach-unten-Ausgabe............................................2-39
• Schrift-nach-oben-Ausgabe ............................................2-40
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-3
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Auswahl eines Standortes für Ihr
T-Fax 374L
Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie Ihr T-Fax
374L auspacken und aufstellen.
1
Bitte lesen Sie nochmals die Informationen in „Wichtige
Sicherheitshinweise“ auf Seite 1-9 um sicherzustellen, daß das
T-Fax 374L an einem sicheren und geeigneten Ort aufgestellt
wird.
❏ Wählen Sie einen trockenen, kühlen und sauberen
Aufstellungsort:
• Der Aufstellungsort muß staubfrei sein.
• Die Temperatur sollte zwischen 10°C und 32,5°C
betragen.
• Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 20% und
85% liegen.
❏ Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung.
❏ Wählen Sie einen Aufstellungsort in der Nähe einer
Wandsteckdose mit 200 bis 240 V Wechselspannung (50–60
Hz).
❏ Schließen Sie Ihr T-Fax 374L nicht an einen Stromkreis an,
an den Geräte wie Klimaanlage, elektrische
Schreibmaschine, Fernseher oder Kopierer angeschlossen
sind. Diese Geräte erzeugen Störfrequenzen, die den
Betrieb Ihres T-Fax 374L beeinträchtigen können.
❏ Wählen Sie eine ebene, stabile und vibrationsfreie
Stellfläche für Ihr T-Fax 374L. Die Stellfläche muß so
beschaffen sein, daß sie das Gewicht des T-Fax 374L (etwa
8,6 kg) tragen kann.
2-4 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Abmessungen
Vergewissern Sie sich, daß der Aufstellungsort groß genug ist,
damit eine ausreichende Belüftung und Bedienungsfreiheit
gewährleistet ist. Sie benötigen folgenden Platz:
AUFSICHT
685 mm
365 mm
365 mm
SEITENANSICHT
390 mm
242 mm
UNTERANSICHT
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-5
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Auspacken Ihres T-Fax 374L
Bitte befolgen Sie die unten angegebenen Anweisungen, um Ihr
T-Fax 374L ordnungsgemäß auszupacken und um
sicherzustellen, daß alle Komponenten und alle Teile der
Dokumentation vorhanden sind.
Ist der Lieferumfang vollständig?
Wenn Sie das T-Fax 374L ausgepackt haben, sollten Sie das
Verpackungsmaterial für einen eventuellen Transport
aufbewahren.
1. Nehmen Sie alle Teile vorsichtig aus dem Karton. Dies ist
am einfachsten, wenn der Karton beim Herausziehen des
Gerätes von einer zweiten Person gehalten wird.
TONERPATRONE
AUSZIEHBARE ABLAGE
T-Fax 374L
DOKUMENTATION
DOKUMENTABLAGEN
PAPIERABLAGE
NETZKABEL
TELEFONKABEL
2-6 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
2. Prüfen Sie, ob folgende Teile vorhanden sind:
Sollte die Lieferung unvollständig oder beschädigt sein, setzen
Sie sich bitte sofort mit Ihrem Telekom-Händler in Verbindung.
T-Fax 374L PAPIERABLAGE
DOKUMENTABLAGEN
AUSZIEHBARE ABLAGE
NETZKABEL TELEFONKABEL
TONERPATRONE
T-Fax 374L
BEDIENUNGSANLEITUNG
(dieses Handbuch)
AUFKLEBER FÜR DAS
PAPIERFACH
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-7
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Anheben des T-Fax 374L
Wenn Sie das T-Fax 374L transportieren möchten, achten Sie
bitte auf folgendes:
❏ Halten Sie das Gerät gut fest und halten Sie es waagerecht.
❏ Halten Sie das Gerät immer an den Seiten fest. Die
Aussparungen an den Seiten des Geräts dienen als Griffe.
2-8 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Entfernen der Transportsicherungen
Entfernen Sie alle Transportsicherungen, bevor Sie mit der
Einrichtung Ihres T-Fax 374L beginnen. Befolgen Sie dazu
folgende Anweisungen:
1. Entfernen Sie alle Klebestreifen an der Außenseite des
T-Fax 374L.
2. Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es mit beiden
Händen vorsichtig zu sich ziehen.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-9
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
3. Entfernen Sie das Schutzblatt aus dem automatischen
Dokumenteinzug. Dann schließen Sie das Bedienfeld
vorsichtig mit leichtem Druck auf die Mitte bis es hörbar
einrastet.
2-10 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Austauschbare Teile
Das einzige Teil des T-Fax 374L, das hin und wieder ersetzt
werden muß, ist die Tonerpatrone. Die Patrone wurde speziell
für das T-Fax 374L konzipiert.
Sie können diese Patrone bei jedem T-Punkt erwerben oder
über die
Telefonnummer 0800330
bzw. per Fax (Rufnummer 08003300104) bestellen.
(Materialnummer 40 144 605).
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-11
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Aufbau des T-Fax 374L
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um Ihr T-Fax 374L
aufzubauen. Unter „Machen Sie sich mit Ihrem T-Fax 374L
vertraut“ auf Seite 2-18 können Sie sehen, wie das T-Fax 374L
aussieht, wenn es vollständig aufgebaut ist.
Anbringen der Komponenten
Anbringen der Papierablage
Die Papierablage sorgt dafür, daß Papier und andere
Druckträger gerade im Einlegefach liegen.
Zum Anbringen der Papierablage stecken Sie die beiden
Vorsprünge an den Seiten diagonal in die entsprechenden
Öffnungen an der Oberseite des Einlegefachs (1) und stellen Sie
die Papierablage dann aufrecht (2).
2-12 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Anbringen des Aufklebers für das Papierfach
Dieser Aufkleber ist im Lieferumfang Ihres T-Fax 374L
enthalten. Kleben Sie den Aufkleber links vom
Dokumenteinzug wie unten abgebildet auf.
Installation der ausziehbaren Ablage
Heben Sie das T-Fax 374L wie in der Abbildung gezeigt an, und
schieben Sie die ausziehbare Ablage in die Führungsschienen
an der Unterseite des Geräts.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-13
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Anbringen der Dokumentablagen
Es gibt zwei gleich große Dokumentablagen. Die eine hält die
Dokumente, die nach dem Empfang- oder dem Kopiervorgang
mit der Schrift nach unten aus dem Ausgabeschacht geleitet
werden. Um diese Ablage zu installieren, stecken Sie die
Vorsprünge in die entsprechenden Öffnungen über dem
Schrift-nach-unten-Ausgabefach, wobei sich der kleinere
Vorsprung auf der linken Seite befinden sollte.
SCHRIFT-NACH-UNTEN-
AUSGABESCHACHT
AUTOMATISCHER
DOKUMENTEINZUG
(ADF)
Die andere Dokumentablage hält Dokumente, die eingelesen
werden. Um diese Ablage zu installieren, stecken Sie die
Vorsprünge in die entsprechenden Öffnungen über dem
automatischen Dokumenteinzug (ADF), wobei sich der kleinere
Vorsprung auf der linken Seite befinden sollte.
2-14 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Anschlüsse
Anschluß der Telefonleitung
Gehen Sie beim Anschluß des T-Fax 374L an die Telefonleitung
wie nachfolgend beschrieben vor:
1. Stecken Sie das Telefonkabel in die mit 2 markierte Buchse
an Ihrem T-Fax 374L.
2. Schließen Sie das andere Ende des Telefonkabels an Ihre
Telefondose an.
2
❏
Das Gerät wird mit einem 6N-TAE Kabel an analogen
Anschaltepunkten (TAE Dose N-kodiert) angeschlossen.
❏ Das Gerät kann mit vor- und/oder nachgeschalteten
zugelassenen Endeinrichtungen betrieben werden.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-15
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Anschluß an eine Telefonanlage
❏ Wenn Ihr Telefax an eine Telefonanlage angeschlossen ist,
müssen Sie es auf diese Anschlußart einstellen und die
Amtsholung programieren. Siehe Seite 3-13.
❏ Ja nach Anlagentyp ist es beim Speichern von Ziel- oder
Kurzwahlnummern eventuell erforderlich, nach der
Kennziffer zur Amtsholung eine Pause einzugeben und
anschließend die gewünschte Rufnummer zu speichern.
❏ Sie können die Nummer zur Amtsholung auch unter der
„R“-Taste speichern. Dies hat den Vorteil, daß Sie die
Amtsholung über eine einzige Taste einleiten können. Siehe
Seite 3-13.
Anschluß eines externen Telefons oder eines
Anrufbeantworters
Anschließen eines externen Telefons
Sie können ein externes Telefon an das Telefax anschließen, um
Dokumente zu empfangen und Telefonate zu führen. Dies ist
nützlich, wenn Sie nur über eine Telefonleitung verfügen und
trotzdem ein zusätzliches Telefon anschließen wollen.
❏ Verwenden Sie bitte ein für den deutschen Markt
zugelassenes Telefon. Für den Anschluß eines Telefons
benötigen Sie eine TAE-Anschlußdose mit NF-Kodierung.
Schließen Sie das Telefon in die Buchse für die F-Kodierung
und das Telefax in die Buchse für die N-Kodierung.
Anschließen eines Anrufbeantworters
Durch den Anschluß eines Anrufbeantworters haben Sie nicht
nur die Möglichkeit, Dokumente von anderen Faxgeräten zu
empfangen, sodern auch Nachrichten von Anrufern, wenn Sie
sich nicht im Büro aufhalten.
❏
Bei Anrufbeantwortern, die nicht der DIN 44105 entsprechen,
können Kompatibilitätsprobleme zu Ihrem Telefax auftreten.
❏ Verwenden Sie bitte einen für den deutschen Markt
zugelassenen Anrufbeantworter.
Für den Anschluß eines Anrufbeantworters mit integriertem
Telefon benötigen Sie eine TAE-Anschlußdose mit NF-
Kodierung. In diesem Fall schließen den Anrufbeantworter in
die Buchse für die F-Kodierung und das Telefax in die Buchse
für die N-Kodierung.
Anrufbeantworter ohne integriertem Telefon verbinden Sie bitte
über eine TAE-Anschlußdose mit NN-Kodierung mit dem Telefax.
2-16 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Stromanschluß
1
Beachten Sie die folgenden Hinweise, wenn Sie Ihr T-Fax 374L
an das Stromnetz anschließen.
❏ Das Gerät benötigt eine Stromspannung von 200 bis 240 V
Wechselstrom.
❏ Verwenden Sie das T-Fax 374L nur mit dem mitgelieferten
Stromkabel. Die Verwendung von längeren Kabeln oder
Verlängerungskabeln kann zu Störungen führen.
❏ Ziehen Sie den Netzstecker, indem Sie am Stecker ziehen
und nicht am Kabel.
❏ Verwenden Sie keine Mehrfachsteckdose. Insbesondere
dann nicht, wenn daran Geräte wie Klimaanlagen,
Computer, Schreibmaschinen oder Kopierer angeschlossen
sind, die Störfrequenzen erzeugen können.
❏ Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel und
verlegen Sie es so, daß niemand über das Kabel stolpern
kann.
❏ Überlasten Sie den Stromanschluß nicht. Die
angeschlossenen Verbraucher dürfen den Stromwert
(Ampere) der Haussicherung nicht überschreiten.
❏ Schließen Sie das T-Fax 374L nicht an eine
unterbrechungsfreie Stromversorgung an.
Das Netzkabel wird wie folgt angeschlossen:
1. Stecken Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels in die
Buchse am T-Fax 374L.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-17
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
2. Stecken Sie das andere Ende des Kabels in die Steckdose.
2
Das T-Fax 374L hat keinen Netzschalter und ist daher immer
eingeschaltet, wenn das Netzkabel angeschlossen ist. Warten Sie
jetzt einen Moment, bis Ihr Telefax sich aufgewärmt hat und
betriebsbereit ist.
❏ Während der Aufwärmphase erscheint die Meldung BITTE
WARTEN im Display des T-Fax 374L:
❏ Wenn die aktuelle Zeit und der Empfangsmodus erscheint,
befindet sich das T-Fax 374L im Bereitschaftsmodus und
kann benutzt werden.
2
Ist die Tonerpatrone noch nicht installiert, erscheint
abwechselnd die Meldung ABDECK/PATR.PRÜF und die
aktuelle Zeit im Display:
BITTE WARTEN
13:00 AUTO.EM
ABDECK/PATR.PRÜF
13:00 AUTO.EM
2-18 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Machen Sie sich mit Ihrem T-Fax 374L
vertraut
Wenn Sie Ihr T-Fax 374L aufgebaut haben, sollten Sie sich die
Abbildungen auf den folgenden Seiten genau anschauen, um
sich mit den Komponenten und Funktionen des T-Fax 374L
vertraut zu machen.
Vorderansicht
DOKUMENTABLAGEN
AUTOMATISCHER
DOKUMENTEINZUG
(ADF)
BEDIENFELD
PAPIER-
FÜHRUNGEN
WAHLSCHALTER
FÜR PAPIERAUSGABE
AUSZIEHBARE ABLAGE
SCHRIFT-NACH-OBEN-AUSGABESCHACHT
VORDERE ABDECKUNG
LÖSEHEBEL
SCHRIFT-NACH-UNTEN-
AUSGABESCHACHT
PAPIERFÜHRUNG
EINLEGEFACH
PAPIERABLAGE
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-19
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Innenansicht
FIXIEREINHEIT
PAPIERLÖSEHEBEL
FACH FÜR DIE
TONERPATRONE
ÜBERTRAGZYLINDER
VORDERE ABDECKUNG
2-20 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Rückansicht
STROMANSCHLUSS
LÖSEHEBEL
DIESE BUCHSE HAT
KEINE FUNKTION
FERNSPRECHANSCHLUSS
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-21
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Das Bedienfeld
q 1(WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE-Taste
Zur Wiederholung der letzten mit den numerischen Tasten
gewählten Rufnummer, oder um beim Wählen bzw. Speichern
von Faxnummern Pausen oder Leerstellen zwischen den
Ziffern einzufügen.
w Wahlhebel für die Papierzuführung
Für den automatischen Dokumenteinzug ( ) schieben Sie
diesen Hebel nach links; für den manuellen Dokumenteinzug
( ) schieben Sie diesen Hebel nach rechts.
e LCD-Display
Anzeige von Nachrichten und Meldungen während des
Betriebs. Zeigt Auswahl, Text, Ziffern und Namen, wenn
Informationen gespeichert werden.
r ALARM-Anzeige
Blinkt, wenn ein Fehler aufgetreten ist, oder wenn Papier oder
Toner aufgebraucht sind.
t Numerische Tasten
Zur Eingabe von Telefonnummern. Diese Tasten werden auch
bei der Speicherung von Informationen zur Eingabe von
Buchstaben, Nummern und Sonderzeichen verwendet.
ZIELWAHLTASTEN/TASTEN
FÜR SONDERFUNKTIONEN
STOP-TASTE
AUFLÖSUNG-TASTE
START/KOPIE-TASTE
EMPFANGSMODUS
KURZWAHL-TASTE
NUMERISCHE TASTEN
ALARM-ANZEIGE
LCD DISPLAY
WAHLHEBEL FÜR DIE
PAPIERZUFÜHRUNG
WAHLWIEDERHOLUNG/
PAUSE-TASTE
2-22 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
y KURZWAHL-Taste
Drücken Sie diese Taste und geben Sie zum Wählen den
zweistelligen numerischen Code ein, unter dem Sie die
gewünschte Rufnummer gespeichert haben.
u EMPFANGSMODUS-Taste
Mit dieser Taste schalten Sie das T-Fax 374L auf manuellen
Empfang („MANUELLER EM“), auf automatischen Empfang
(„AUTOM. EMPFANG“), auf Empfang über den
Anrufbeantworter („ANRB/FAX SCHALT“) oder auf die
automatische FAX-/TEL Umschaltung („FAX/TEL
SCHALTER“).
i
5
(START/KOPIE)-Taste
Drücken Sie diese Taste zum Senden, Empfangen, Kopieren
oder um Funktionen bei der Eingabe von Informationen
auszuwählen.
o AUFLÖSUNG-Taste
Mit dieser Taste wählen Sie die Auflösung aus, mit der das
T-Fax 374L ein Dokument versendet oder kopiert.
!0 4 (STOP)-Taste
Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang abzubrechen.
!1 Zielwahltasten/Tasten für Sonderfunktionen
Verwenden Sie diese Tasten zur Zielwahl und für
Sonderfunktionen. Für nähere Informationen zu den
Sonderfunktionstasten siehe Seite 2-23 und 2-24.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-23
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Sonderfunktionstasten
❏ FUNKTION-Taste
Mit dieser Taste können Sie auf die unten beschriebenen
Sonderfunktionstasten zugreifen.
❏ ZEITVERSETZT
Zum Speichern der Uhrzeit für das Sendeprogramm.
❏ PWD/SUBADD
Zum Senden eines Dokuments unter Eingabe eines
Paßworts und einer Subadresse nach ITU-T-Norm.
❏ SPEICHER
Mit dieser Taste können Sie Dokumente aus dem Speicher
löschen, erneut senden oder eine Liste der gespeicherten
Dokumente ausdrucken.
❏ BERICHT
Drücken Sie diese Taste, um Aktivitätsberichte
auszudrucken.
Zeitversetzt
PWD/SUBADD
Speicher
Bericht
MFV/+
1
2
3
4
56 78
12
11109
1615
1413
R
Funktion
2-24 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
❏ MFV/+
Zur kurzfristigen Umstellung auf Tonwahl, wenn Ihr Gerät
auf Impulswahl eingestellt ist, sowie zur Eingabe eines „+“
beim Speichern Ihrer Fax-/Telefonnummer.
❏ b, g (Pfeil)-Tasten
Zum Bewegen zwischen den Menüoptionen und um den
Cursor während der Dateneingabe zu positionieren.
❏ R-Taste
Dient zur Amtsholung im Telefonanlagenbetrieb.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-25
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Die Tonerpatrone
Handhabung und Lagerung von Patronen
❑ Achten Sie darauf, daß die Patrone nicht länger als
fünf Minuten dem direkten Sonnenlicht oder
anderen hellen Lichtquellen ausgesetzt ist.
❑ Öffnen Sie niemals die Belichtungsklappe der
Trommel. Wenn die Trommeloberfläche direktem
Licht ausgesetzt wird, kann sie so beschädigt
werden, daß Druckfehler auftreten.
❑ Stellen Sie die Patrone niemals hochkant oder mit
der Oberseite nach unten ab. Wenn der Toner
innerhalb der Patrone verklumpt, kann er auch
durch Schütteln der Patrone nicht mehr
aufgelockert werden.
❑ Halten Sie die Patrone von Monitoren, Festplatten
und Disketten fern. Der Toner ist magnetisch und
könnte diese Geräte beschädigen.
❑ Achten Sie beim Halten der Patrone immer darauf,
die Belichtungsklappe nicht zu berühren.
❑ Lagern Sie die Patrone niemals unter direktem
Sonnenlicht.
❑ Vermeiden Sie Orte mit hoher Temperatur, hoher
Luftfeuchtigkeit und mit
Temperaturschwankungen. Lagern Sie die Patrone
bei 0° bis 35°C.
❑ Halten Sie die Patrone wie abgebildet, damit Sie
die Belichtungsklappe der Trommel nicht berühren.
2-26 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
❏ Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpackung. Öffnen
Sie die Verpackung erst dann, wenn Sie die Patrone
installieren möchten.
❏ Bewahren Sie die Verpackung auf. Eventuell benötigen Sie
diese zu einem späteren Zeitpunkt, um die Patrone zu
transportieren.
❏ Lagern Sie die Patrone nicht an Orten mit salzhaltiger Luft
oder ätzenden Gasen, z.B. aus Spraydosen.
❏ Entfernen Sie die Patrone nur aus dem T-Fax 374L, wenn es
wirklich notwendig ist.
1
VERSUCHEN SIE NIE, DIE PATRONE ZU VERBRENNEN.
DER TONER IST ENTFLAMMBAR.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-27
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Installieren / Ersetzen der Tonerpatrone
Der T-Fax 374L arbeitet mit einer Tonerpatrone. Wie die
Patrone zum ersten Mal installiert und gebrauchte Patronen
ersetzt werden, ist nachfolgend beschrieben.
Wenn die Meldung PATRONE ERSETZEN im Display
erscheint, ist der Toner vielleicht nur nicht richtig in der
Patrone verteilt. Bevor Sie die Patrone austauschen, lesen Sie
daher bitte die Hinweise auf Seite 10-28, um den Toner richtig
zu verteilen. Bleibt die Meldung bestehen oder ist die
Druckqualität schlecht, ersetzen Sie die Patrone auf die
nachfolgend beschriebene Weise.
2
Die Patrone wurde speziell für das T-Fax 374L konzipiert. Die
Deutsche Telekom empfiehlt daher nur diese Patrone für den
Gebrauch mit dem T-Fax 374L.
1. Entfernen Sie sämtliche Dokumente und/oder gedruckte
Seiten aus dem Gerät.
2. Vergewissern Sie sich, daß das T-Fax 374L an das
Stromnetz angeschlossen ist.
3. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie auf die
Lösehebel an den Seiten des Geräts drücken.
❏ Ziehen Sie die Abdeckung nach vorn.
2-28 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
1
Versuchen Sie niemals, die vordere Abdeckung mit Gewalt zu
öffnen; betätigen Sie immer die Lösehebel, sonst könnte das
Gerät beschädigt werden.
4. Wenn Sie die Patrone ersetzen müssen, entfernen Sie
zunächst die alte, wie unten dargestellt.
❏ Entsorgen Sie Ihre Tonerpatrone ordnungsgemäß oder
folgen Sie den Recycling-Anweisungen, die Ihrer
neuen Tonerpatrone beigefügt sind.
GRIFF
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-29
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
5. Nehmen Sie eine neue Tonerpatrone aus der Verpackung.
❏ Bewahren Sie die Verpackung für einen eventuellen
Transport auf.
6. Schwenken Sie die Patrone vorsichtig fünf- bis sechsmal.
Dadurch wird der Toner im Inneren der Patrone verteilt.
❏ Wenn der Toner ungleichmäßig in der Patrone verteilt
ist, kann dies zu schlechter Druckqualität führen.
2-30 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
7. Legen Sie die Patrone auf einen glatten, sauberen
Untergrund und halten Sie sie mit einer Hand fest.
Entfernen Sie dann mit der anderen Hand vorsichtig den
Dichtungsstreifen, indem Sie ihn gerade herausziehen.
❏ Ziehen Sie kräftig und gleichmäßig an dem
Dichtungsstreifen. Wenn Sie ruckartig ziehen, kann er
abreißen.
SEITENANSICHT
IN DIESE RICHTUNG ZIEHEN
AUFSICHT
IN DIESE RICHTUNG ZIEHEN
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-31
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
8. Setzen Sie die Tonerpatrone in das Gerät ein.
❏ Vergewissern Sie sich, daß die Kanten an beiden Seiten
der Patrone nach den Führungen im Gerät ausgerichtet
sind.
❏ Lassen Sie die Patrone in ihre Position gleiten.
❏ Halten Sie die Patrone beim Einsetzen in das Gerät
immer am Griff fest.
9. Setzen Sie die Patrone ein und bewegen Sie sie dann
vorsichtig hin und her, bis sie hörbar einrastet.
❏ Drücken Sie den Griff der Patrone nach unten und
nach hinten.
2-32 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
10. Schließen Sie die vordere Abdeckung.
❏ Benutzen Sie beide Hände, um die Abdeckung zu
schließen.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-33
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Einlegen von Empfangspapier
Wenn die Meldung PAPIER EINLEGEN im Display angezeigt
wird, müssen Sie Papier in das Einlegefach einlegen.
Nachfolgend einige Tips, für das Einlegen von Papier.
❏ Verwenden Sie Papier des Formats A4.
❏ Verwenden Sie Papier mit einem Gewicht zwischen 64 und
90 g/m
2
.
❏ Das Einlegefach kann bis zu 100 Blatt Papier mit
Standardgewicht* aufnehmen. Dies entspricht einem
Papierstapel von 10 mm Höhe.
❏ Warten Sie, bis das Papier aufgebraucht ist, bevor Sie neues
nachlegen. Vermeiden Sie, neues Papier mit Papier im
Einlegefach zu mischen.
❏ Richten Sie den Papierstapel bündig aus, bevor Sie ihn in
das Einlegefach legen.
❏ Bedrucken Sie nie beide Seiten des Papiers, weil dadurch
mehrere Blätter gleichzeitig in das Gerät eingezogen
werden könnten.
2
❏ Verwenden Sie nie feuchtes, geknittertes, gewelltes oder
gerissenes Papier, weil dies Papierstaus und schlechte
Druckqualität zur Folge hat.
❏ Vermeiden Sie rauhes, besonders glattes oder glänzendes
Papier.
❏ Das Papier muß der Fixiertemperatur des Gerätes von
170°C ohne Beeinträchtigungen standhalten können.
Verwenden Sie Papier, das bei dieser Temperatur nicht
schmilzt, verdampft, verfärbt oder gefährliche Dämpfe
verströmt. Sie können in einem Laserdrucker z.B. kein
Pergamentpapier verwenden. Vergewissern Sie sich, daß
Briefkopfpapier oder farbiges Papier, das Sie bedrucken
möchten, den hohen Temperaturen standhalten kann.
❏ Vergewissern Sie sich, daß das Papier staub-, fussel- und
fettfrei ist.
❏ Damit sich das Papier nicht wölbt, sollten Papierpakete erst
kurz vor der Verwendung geöffnet werden. Nicht
benötigtes Papier aus geöffneten Paketen sollte kühl und
trocken in der Originalverpackung gelagert werden.
❏
Ihr T-Fax 374L wird vom Werk auf die Verwendung von
A4-Papier eingestellt. Wenn Sie Papier der Formate Letter
oder Legal verwenden möchten, müssen Sie die Einstellung
[DRUCKEREINSTELLG.] ändern. In Kapitel 12, „Das
Menüsystem“ finden Sie mehr Informationen darüber.
*Papier mit 80 g/m
2
2-34 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
1
Legen Sie kein Papier in das Einlegefach, während das Gerät
druckt.
Befolgen Sie folgende Schritte, um Papier in das Einlegefach
einzulegen.
2
Füllen Sie das Einlegefach erst auf, wenn das Papier
vollständig aufgebraucht ist.
1. Richten Sie das Papier an den Kanten bündig aus.
2. Ziehen Sie die Papierführungen auseinander, so daß sie in
etwa der Breite des Stapels entsprechen.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-35
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
3. Legen Sie den Papierstapel ein — mit der zu bedruckenden
Seite zu Ihnen und mit der Oberkante in das Einlegefach.
❏ Führen Sie den Stapel ein, bis Sie einen Widerstand
spüren, aber wenden Sie keine Gewalt an.
4. Schieben Sie die Papierführungen für die Papierbreite in
die richtige Position.
❏ Vergewissern Sie sich, daß zwischen den
Papierführungen und dem Papierstapel kein Abstand
bleibt.
Jetzt kann Ihr T-Fax 374L drucken.
2
Füllen Sie das Einlegefach erst auf, wenn das Papier
vollständig aufgebraucht ist. Mischen Sie nie neues Papier mit
Papier, das im Einlegefach ist.
2-36 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Probelauf des T-Fax 374L
Nachdem Sie Ihr T-Fax 374L aufgebaut, eine Tonerpatrone
installiert und das Normalpapier in das Einlegefach eingelegt
haben, können Sie jetzt testen, ob das T-Fax 374L auch richtig
druckt. Dazu erstellen Sie mehrere Kopien von einem
Dokument. Anleitungen dazu finden Sie im Kapitel 8,
„Erstellen von Kopien“.
Beachten Sie folgendes, wenn Sie auf Normalpapier drucken:
❏ Wenn die bedruckten Blätter bei der Ausgabe aus dem
T-Fax 374L gewölbt sind, nehmen Sie sie sofort aus dem
Ausgabeschacht, um Papierstaus zu vermeiden.
❏ Vergewissern Sie sich, daß Ihr Text oder Ihre Grafiken im
bedruckbaren Bereich liegen.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-37
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Der Papierweg
Verständnis des Papierwegs durch das T-Fax 374L ist hilfreich
beim Einlegen von Papier und beim Beheben von Papierstaus.
Das Blatt gelangt zuerst zur Tonerpatrone. Hier
„zeichnet“ ein Laserstrahl das Druckbild auf die Trommel,
dann gibt die Trommel Toner auf das Blatt. Dann gelangt das
Blatt zu der Fixiereinheit, wo der Toner auf das Papier
geschmolzen wird. Danach tritt das Blatt an der Vorder- oder
Oberseite des Gerätes wieder aus.
DOKUMENT
EMPFANGSPAPIER
TONERPATRONE
Befolgen Sie beim Drucken folgende Richtlinien:
❏ Stellen Sie vor dem Drucken den
Papierausgabewahlschalter ein.
❏ Betätigen Sie den Papierausgabewahlschalter niemals,
bevor der Ausdruck das Gerät ganz verlassen hat, sonst
kann es zu Papierstaus kommen.
❏ Vergewissern Sie sich, daß das Papier frei aus der
Schrift-nach-oben-Ausgabe herauslaufen kann.
❏ Ziehen Sie niemals an dem Papier, wenn es aus dem Gerät
kommt.
❏ Bei Benutzung der Schrift-nach-oben-Ausgabe nehmen Sie
das Papier in Empfang, indem Sie es in Ihre offene Hand
oder auf den Tisch gleiten lassen.
2-38 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
Auswahl der Papierausgabe
Empfangene Dokumente und Kopien können über zwei
Schächte ausgegeben werden, nämlich entweder über die
Schrift-nach-oben-Ausgabe oder die Schrift-nach-unten-
Ausgabe. Wählen Sie das Ausgabefach je nach Aufgabe und
benutztem Druckträger.
Kapitel 2 Einrichten Ihres T-Fax 374L 2-39
Einrichten Ihres
T-Fax 374L
Schrift-nach-unten-Ausgabe
Diese Einstellung wird in den meisten Fällen und nur bei
Normalpapier (64 bis 90 g/m
2
) verwendet. Die gedruckten
Seiten werden mit der Schrift nach unten ausgegeben und in
der korrekten Reihenfolge gestapelt. Dieser Schacht faßt bis zu
50 Blatt Normalpapier (80 g/m
2
).
Stellen Sie den Papierausgabewahlschalter auf .
SCHRIFT-NACH-
UNTEN-AUSGABE
Schrift-nach-oben-Ausgabe
Mit dieser Einstellung werden die gedruckten Seiten mit der
Schrift nach oben und in umgekehrter Reihenfolge aus dem
entsprechenden Ausgabeschacht ausgegeben. Da auf diese
Weise eine unbegrenzte Anzahl von Seiten ausgegeben werden
können, eignet sich diese Einstellung insbesondere für den
Empfang einer großen Anzahl von Faxen, für die Erstellung
mehrerer Kopien, oder wenn Sie beabsichtigen, längere Zeit
von ihrem Heim oder Büro abwesend zu sein.
Stellen Sie das T-Fax 374L an die Kante eines Tisches, so daß die
gedruckten Seiten herausgleiten können, ohne den
Ausgabeschacht zu blockieren.
1. Drücken Sie den Papierausgabewahlschalter nach unten
auf .
2-40 Einrichten Ihres T-Fax 374L Kapitel 2
SCHRIFT-NACH-
OBEN-AUSGABE
2
In der Schrift-nach-oben-Einstellung sollte das Gerät wie oben
abgebildet aufgestellt werden, damit die Seiten ungehindert
herausgleiten können. Wenn Sie das Gerät nicht wie abgebildet
aufstellen und die ausziehbare Ablage verwenden möchten,
sollten Sie jede Seite sofort nach dem Empfang entfernen,
damit das Schrift-nach-oben-Ausgabefach nicht blockiert wird.
2. Stellen Sie sicher, daß die Seite frei aus dem
Ausgabeschacht herausgleiten kann.
Kapitel 3 Speichern von Informationen im T-Fax 374L 3-1
Speichern von
Informationen im
T-Fax 374L
Kapitel 3
Speichern von Informationen im
T-Fax 374L
Dieses Kapitel beschreibt die Eingabe von Informationen in
Ihrem T-Fax 374L.
❏ Eingabehinweise......................................................................3-2
• Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen ..........3-3
Textbearbeitung Ihrer Eingabe ....................................3-5
• Verwendung der Zielwahl- und
Sonderfunktionstasten ......................................................3-6
• Verwenden des Menüs ......................................................3-6
❏ Absenderinformationen..........................................................3-8
• Kopfzeile ..............................................................................3-8
• Eingabe von Datum und Uhrzeit ....................................3-9
• Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens ........3-10
• Einstellen des Wahlverfahrens........................................3-12
• Wählen über eine Nebenstellenanlage ..........................3-13
Speichern von Nebenstellenbetrieb und Art der
Amtsholung unter der „R“-Taste ..............................3-13
3-2 Speichern von Informationen im T-Fax 374L Kapitel 3
Eingabehinweise
Im folgenden Abschnitt wird erklärt, wie Sie
Absenderinformation in Ihr T-Fax 374L eingeben.
2
❏ Bei Eingabepausen von mehr als 60 Sekunden schaltet Ihr
T-Fax 374L wieder auf Bereitschaft. Sie müssen dann alle
Eingaben wiederholen.
❏ Wenn das T-Fax 374L läutet, während Sie Informationen
eingeben, drücken Sie die 4 (STOP) Taste und nehmen Sie
den Hörer des externen Telefons ab. Das T-Fax 374L
speichert automatisch alle Informationen, die Sie bis zur
letzten Betätigung der
5
(START/KOPIE) Taste
eingegeben haben.
• Wenn Sie nichts oder einen leisen Signalton hören,
versucht jemand, Ihnen ein Dokument zu senden.
Drücken Sie die
5
(START/KOPIE) Taste.
• Wenn Sie eine Stimme hören, empfangen Sie einen
Telefonanruf.
• Wenn Ihr T-Fax 374L auf automatischen Empfang
eingestellt ist, müssen Sie die 4 (STOP) Taste nicht
drücken. Das T-Fax 374L wird das Dokument
automatisch empfangen. Siehe Kapitel 6, „Empfangen
von Dokumenten“.
Kapitel 3 Speichern von Informationen im T-Fax 374L 3-3
Speichern von
Informationen im
T-Fax 374L
Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen
Jeder numerischen Taste ist eine Zahl und eine Gruppe von
Klein- und Großbuchstaben zugeordnet. Mit Hilfe der
folgenden Tabelle können Sie bestimmen, welche Zahl für
welches Zeichen gedrückt werden muß.
Taste
Großbuchstaben
Kleinbuchstaben
Zahlen
Kleinbuchstaben
Großbuchstaben
_ :1
_ :A
_ :a
Wenn Sie sich im Zahlen-Modus
befinden, erscheint eine „1“ rechts im
Display.
Wenn Sie sich im Großbuchstaben-
Modus befinden, erscheint ein „A“
rechts im Display.
Wenn Sie sich im Kleinbuchstaben-
Modus befinden, erscheint ein „a“
rechts im Display.
2
Zur Eingabe eines Symbols drücken Sie wiederholt die #-Taste,
bis das gewünschte Symbol erscheint. Drücken Sie dann eine
beliebige andere Taste oder die rechte Pfeiltaste (
g
), um das
Symbol auszuwählen und den Cursor zu bewegen.
Drücken Sie die Taste 3, um zwischen Zahlen, Großbuchstaben
und Kleinbuchstaben zu wechseln.
Eingabe eines einzelnen Buchstabens
Die Eingabe eines einzelnen Buchstabens. Ein kleines b, zum
Beispiel, wird wie folgt eingegeben:
1. Drücken Sie die Taste 3 bis ein „a“ rechts im Display
erscheint.
2. Drücken Sie die Taste 2 zweimal, so daß „b“ links im
Display erscheint.
Eingabe von zwei Buchstaben aus der gleichen Gruppe
Um zwei Buchstaben aus der gleichen Gruppe einzugeben,
betätigen Sie die rechte Pfeiltaste (
g
). Die Eingabe von „AA“
zum Beispiel, erfolgt so:
1. Drücken Sie die Taste 3 , bis ein „A“ rechts im Display
erscheint.
2. Drücken Sie die Taste 2 einmal, so daß das erste „A“ links
im Display erscheint.
3. Drücken Sie die rechte Pfeiltaste (
g
), um das „A“
einzugeben und bewegen Sie den Cursor einen Schritt nach
rechts.
4. Drücken Sie die Taste 2 , bis das zweite „A“ erscheint.
_ :a
b :a
:A
A :A
A_ :A
AA :A
2
ABC
2
ABC
2
ABC
2
ABC
3-4 Speichern von Informationen im T-Fax 374L Kapitel 3
Kapitel 3 Speichern von Informationen im T-Fax 374L 3-5
Speichern von
Informationen im
T-Fax 374L
Textbearbeitung Ihrer Eingabe
❏ Sie können Buchstaben, die Sie bereits eingegeben haben,
wie folgt korrigieren.
1. Bewegen Sie mit der
g
-Taste den Cursor zu dem
Buchstaben, den Sie ändern möchten.
2. Mit der
b
-Taste wird der über dem Cursor stehende
Buchstabe gelöscht. (Der Cursor bewegt sich einen
Schritt nach links.)
3. Mit der
g
-Taste bewegen Sie den Cursor zurück zur
Leerstelle. Nun können Sie den gewünschten
Buchstaben eingeben.
3-6 Speichern von Informationen im T-Fax 374L Kapitel 3
Verwendung der Zielwahl- und
Sonderfunktionstasten
Mit diesen Tasten können Sie Zielwahl und andere besondere
Funktionen ausführen, wie z.B. programmierte Sendung,
Ausdruck von Berichten, Senden mit Paßwort und Subadresse.
Mit der Taste FUNKTION können Sie zwischen Zielwahl und
Sonderfunktionen wählen.
Verwenden des Menüs
Über die Taste FUNKTION des T-Fax 374L kann auch ein
Menüsystem aufgerufen werden, mit dem verschiedene
Funktionen angewählt und Absenderinformationen eingegeben
werden können. Das Menü enthält folgende Punkte:
❏ RUFNR. EINGABE
Zur Eingabe von Rufnummern für Zielwahl, Kurzwahl
und Gruppenwahl.
❏ BEDIENEREINGABEN
Zur Eingabe von Absenderinformationen, die auf dem
Empfangsausdruck der Gegenstelle erscheinen, zur
Einstellung des Kontrastes und zur Eingabe anderer
Basisdaten. Führen Sie die Eingabe dieser Informationen
möglichst nach dem ersten Einschalten Ihres
T-Fax 374L durch. Sie werden diese danach nur selten
ändern müssen.
Zeitversetzt
PWD/SUBADD
Speicher
Bericht
MFV/+
1
2
3
4
56 78
12
11109
1615
1413
R
Funktion
❏ BERICHTEINSTELLG.
Zur Einstellung, ob nach Sendung/Empfang ein Bericht
gedruckt werden soll sowie zur Einstellung des
Journaldrucks.
❏ SENDEEINSTELLG.
Zur Einstellung, wie Dokumente gesendet werden sollen.
❏ EMPFANGSEINST.
Zur Einstellung, wie Dokumente empfangen werden
sollen.
❏ DRUCKEREINSTELLG.
Zur Einstellung, wie Ihr Gerät Dokumente druckt.
❏ SYSTEMEINSTELL.
Zur Einstellung des Datumformats, der Übertragungs- und
Empfangsgeschwindigkeit usw.
Weitere Hinweise finden Sie in Kapitel 12, „Das Menüsystem“.
Benutzen Sie die Pfeiltasten, um Punkte aus dem Menüsystem
anzuzeigen und auszuwählen. Gehen Sie hierzu wie folgt vor:
1. Drücken Sie die Taste FUNKTION.
2. Benutzen Sie b oder g, um die Anzeige zu ändern.
❏ Drücken Sie g, um den nächsten Menüpunkt
anzuzeigen (die Anzeige bewegt sich vom Ende der
Liste an den Anfang).
❏ Drücken Sie b, um den vorherigen Menüpunkt
anzuzeigen (die Anzeige bewegt sich vom Anfang der
Liste an das Ende).
3. Drücken Sie START/KOPIE, um einen Menüpunkt
auszuwählen oder STOP, um die Eingabe abzubrechen und
in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
oder
FUNKTION
Funktion
Kapitel 3 Speichern von Informationen im T-Fax 374L 3-7
Speichern von
Informationen im
T-Fax 374L
3-8 Speichern von Informationen im T-Fax 374L Kapitel 3
Absenderinformationen
Kopfzeile
Dokumente, die Sie senden, können bei der empfangenden
Stelle mit Ihrer Rufnummer, Ihrem Namen sowie dem aktuelle
Datum und der Uhrzeit ausgedruckt werden. Diese Angaben
werden in der Kopfzeile des Dokuments in kleiner Schrift
gedruckt.
Durch diese Informationen kann die Gegenstelle Ihre
Dokumente sehr schnell identifizieren. Nachfolgend finden Sie
ein Beispieldokument:
*Nur wenn Sie das Dokument mit Kurz-, Gruppen- oder Kurzwahl
gesendet haben, erscheint auch der Empfängername in der Kopfzeile
(wenn er zusammen mit der Rufnummer gespeichert wurde).
Sie können diese Informationen direkt in das T-Fax 374L
eingeben, indem Sie die Anweisungen auf den folgenden Seiten
befolgen.
23/07 ’98 DO 16:11 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom
→→→
Telekom Fax 00 1
Our Ref . 350 / PJC / EAC
DATUM UND
UHRZEIT DER
SENDUNG
IHRE FAX-/
TELEFONNUMMER
IHR NAME
NAME DER
GEGENSTELLE
DIE SEITENZAHL
*
Eingabe von Datum und Uhrzeit
Gehen Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit
folgendermaßen vor:
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um BEDIENEREINGABEN
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE.
4. Drücken Sie erneut START/KOPIE und verwenden Sie die
numerischen Tasten, um das aktuelle Datum und die
Uhrzeit einzugeben.
❏ Verwenden Sie das TT/MM ’JJ-Format für das Datum
und das 24-Stunden System (2:30 Uhr nachmittags
wird z.B. 14:30 Uhr) für die Uhrzeit.
5. Drücken Sie START/KOPIE, um Datum und Uhrzeit zu
speichern.
6. Drücken Sie STOP, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
FUNKTION
BEDIENEREINGABEN
DATUM & UHRZEIT
23/11 98 14:30
EIGENE RUFNUMMER
14:30 AUTO.EM
Kapitel 3 Speichern von Informationen im T-Fax 374L 3-9
Speichern von
Informationen im
T-Fax 374L
Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Fax-/Telefonnummer
und Ihr Name zu speichern:
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie
b
oder
g
, um BEDIENEREINGABEN
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE.
4. Drücken Sie
b
oder
g
, um EIGENE RUFNUMMER
auszuwählen.
5. Drücken Sie START/KOPIE, um Ihre Fax-/Telefonnummer
mit den numerischen Tasten einzugeben.
❏ Die Fax-/Telefonnummer kann bis zu 20 Stellen lang
sein.
❏ Mit der Taste
g
können Sie Leerstellen zwischen den
Ziffern eingeben, um die Nummer leichter lesbar zu
machen.
Funktion
FUNKTION
BEDIENEREINGABEN
DATUM & UHRZEIT
EIGENE RUFNUMMER
NR.=+49 2151 123
3-10 Speichern von Informationen im T-Fax 374L Kapitel 3
6. Drücken Sie START/KOPIE, um die Fax-/Telefonnummer
zu speichern.
7. Drücken Sie START/KOPIE erneut und verwenden Sie
dann die numerischen Tasten, um Ihren Namen oder den
Namen Ihrer Firma einzugeben.
❏ Weitere Anweisungen zur Eingabe von Buchstaben
finden Sie auf Seite 3-3.
❏ Ihr Name oder der Name Ihrer Firma kann bis zu 24
Zeichen lang sein.
8. Drücken Sie START/KOPIE, um den Namen zu speichern.
9. Drücken Sie STOP, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
NAME/FIRMA
TELEKOM :A
KOPFZEILE
14:30 AUTO.EM
Kapitel 3 Speichern von Informationen im T-Fax 374L 3-11
Speichern von
Informationen im
T-Fax 374L
Einstellen des Wahlverfahrens
Gehen Sie nach diesem Verfahren vor, wenn Sie die
Werkseinstellungen für das Wahlverfahren verändern möchten.
Die werkseitige Einstellung ist MEHRFREQUENZWAHL.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um BEDIENEREINGABEN
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE.
4. Drücken Sie b oder g, um WAHLVERFAHREN
auszuwählen.
5. Drücken Sie START/KOPIE und verwenden Sie dann b
oder g, um das entsprechende Wahlverfahren
auszuwählen.
6. Drücken Sie zur Bestätigung die Taste START/KOPIE.
7. Drücken Sie STOP, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Funktion
FUNKTION
BEDIENEREINGABEN
DATUM & UHRZEIT
WAHLVERFAHREN
MEHRFREQUENZWAHL
IMPULSWAHL
R-TASTE
14:30 AUTO.EM
3-12 Speichern von Informationen im T-Fax 374L Kapitel 3
Wählen über eine Nebenstellenanlage
Eine Nebenstellenanlage ist eine hauseigene Vermittlungsstelle.
Wenn Ihr T-Fax 374L über eine Nebenstellenanlage oder ein
anderes Vermittlungssystem angeschlossen ist, müssen Sie
zuerst die Durchwahlnummer zur Amtsholung eingeben und
dann die Rufnummer der Gegenstelle wählen.
Sie können die Vermittlungsart und die Nummer zur
Amtsholung unter der „R“-Taste speichern. Anschließend
können Sie einfach Ihre gewünschte Rufnummer nach
Betätigung der Tasten FUNKTION und „R“ wählen. Folgende
Anweisungen beschreiben, wie die „R“-Taste gespeichert
werden kann.
Speichern von Nebenstellenbetrieb und Art der
Amtsholung unter der „R“-Taste
Befolgen Sie diese Schritte, um den Nebenstellenbetrieb und
die Art der Amtsholung unter der „R“-Taste zu speichern.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um BEDIENEREINGABEN
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, um
R-TASTE anzuzeigen.
4. Drücken Sie START/KOPIE und dann
b
oder
g
, um
NEBENSTELLE auszuwählen.
Funktion
FUNKTION
BEDIENEREINGABEN
R-TASTE
NEBENSTELLE
Kapitel 3 Speichern von Informationen im T-Fax 374L 3-13
Speichern von
Informationen im
T-Fax 374L
5. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, um die
Art der Amtsholung für die Nebenstellenanlage
auszuwählen.
6. Drücken Sie START/KOPIE.
Wenn Sie in Schritt 5 KENNZIFFER gewählt haben:
7. Drücken Sie START/KOPIE und geben Sie über die
numerischen Tasten die Amtsholungsnummer (bis zu 20
Stellen) ein.
Beisp.:
8. Drücken Sie 1 /PAUSE.
9. Drücken Sie START/KOPIE und dann STOP, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Wenn Sie in Schritt 5 ERDTASTE oder FLASH gewählt
haben:
7. Drücken Sie START/KOPIE und dann STOP, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
KENNZIFFER
FLASH
ERDTASTE
123456
123456P
14:30 AUTO.EM
14:30 AUTO.EM
3-14 Speichern von Informationen im T-Fax 374L Kapitel 3
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-1
Automatische Wahl
Kapitel 4
Automatische Wahl
Dieses Kapitel beschreibt die Eingabe und Nutzung der
automatischen Wahlfunktionen des T-Fax 374L.
❏ Automatische Wahlverfahren................................................4-2
❏ Zielwahl ....................................................................................4-3
• Speichern von Zielwahlnummern....................................4-3
• Verändern von unter Zielwahltasten gespeicherten
Nummern und Namen ......................................................4-6
• Benutzen der Zielwahl ......................................................4-9
❏ Kurzwahl ................................................................................4-11
• Speichern von Kurzwahlnummern................................4-11
• Verändern von unter Kurzwahl gespeicherten
Nummern und Namen ....................................................4-14
• Benutzen der Kurzwahl ..................................................4-17
❏ Gruppenwahl ........................................................................4-19
• Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl ..........4-19
• Benutzen der Gruppenwahl............................................4-23
4-2 Automatische Wahl Kapitel 4
Automatische Wahlverfahren
Zusätzlich zu normalen Wahlverfahren bietet das T-Fax 374L
verschiedene Verfahren zur automatischen Wahl von
Faxnummern.
❏ Zielwahl
Wenn Sie eine der Zielwahltasten drücken, wird die
Faxnummer angewählt, die Sie unter der entsprechenden
Taste gespeichert haben.
❏ Kurzwahl
Mit der KURZWAHL-Taste und einem zweistelligen Code,
der der entsprechenden Faxnummer zugewiesen wurde,
wird diese angewählt.
❏ Gruppenwahl
Zum Senden von Dokumenten an eine Gruppe von
Gegenstellen. Die Gruppe muß vorher eingerichtet werden.
(Die Nummern, die Sie für die Gruppenwahl verwenden
möchten, müssen zuvor als Ziel- oder Kurzwahlnummern
gespeichert worden sein.)
Zielwahl
Speichern von Zielwahlnummern
Mit Ihrem T-Fax 374L können Sie bis zu 16 der am häufigsten
verwendeten Rufnummern unter Zielwahltasten speichern.
Befolgen Sie die unten beschriebene Vorgehensweise zum
Speichern von Zielwahlnummern und -namen.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um RUFNR. EINGABE
auszuwählen.
3. Drücken Sie zweimal START/KOPIE.
4. Drücken Sie b oder g, um eine der Zielwahltasten von 01
bis 16 auszuwählen.
❏ Ist unter der Zielwahltaste bereits eine Nummer
gespeichert, erscheint diese im Display.
❏ Ist unter der Taste bereits eine Gruppenwahl
gespeichert, wird im Display GRUPPENWAHL
angezeigt.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
01=
04=
RUFNUMMER
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-3
Automatische Wahl
6. Drücken Sie START/KOPIE erneut und verwenden Sie
dann die numerischen Tasten, um die gewünschte
Rufnummer einzugeben.
Beisp.:
❏ Die Nummer kann bis zu 120 Stellen lang sein.
❏ Drücken Sie die Taste
g
, um eine Leerstelle zwischen
den Ziffern einzugeben. (Leerstellen sind optional und
werden beim Wählen ignoriert.)
❏ Drücken Sie die Taste
b
, um eine Nummer oder einen
Eingabefehler zu löschen.
❏ Drücken Sie die Taste
1 (WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE ein-oder
mehrmals, um eine Pause in die Rufnummer
einzufügen.
7. Drücken Sie START/KOPIE.
8. Drücken Sie erneut START/KOPIE und verwenden Sie
dann die numerischen Tasten, um den zugehörigen Namen
einzugeben.
Beisp.:
❏ Näheres zur Eingabe von Buchstaben finden Sie auf
Seite 3-3.
❏ Sie können bis zu 16 Buchstaben für einen Namen
eingeben.
NR.= 9876543333
NAME
EUROPA :A
4-4 Automatische Wahl Kapitel 4
9. Drücken Sie START/KOPIE.
10. Um weitere Rufnummern und Namen einzugeben,
wiederholen Sie die Schritte 4 bis 9.
-oder-
Wenn Sie mit der Eingabe von Rufnummern und Namen
fertig sind, drücken Sie STOP, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
05=
14:30 AUTO.EM
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-5
Automatische Wahl
Verändern von unter Zielwahltasten gespeicherten
Nummern und Namen
Befolgen Sie folgende Schritte, wenn Sie eine Nummer bzw.
einen Namen ändern möchten, der unter einer Zielwahltaste
gespeichert ist, oder wenn Sie die Daten ganz löschen möchten.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um RUFNR. EINGABE
auszuwählen.
3. Drücken Sie zweimal START/KOPIE.
4. Drücken Sie b oder g, um die Zielwahltaste auszuwählen,
deren Daten Sie verändern möchten (zwischen 01 und 16).
❏ Ist unter der Taste bereits eine Gruppenwahl
gespeichert, wird im Display GRUPPENWAHL
angezeigt.
5. Drücken Sie zweimal START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
01=321 456 777
04= 3456 7890
RUFNUMMER
NR.= 3456 7890
4-6 Automatische Wahl Kapitel 4
Zum Löschen einer Nummer:
6. Drücken Sie b und dann START/KOPIE.
❏ Wenn Sie eine Rufnummer löschen, wird der
dazugehörige Name auch gelöscht.
7. Drücken Sie STOP, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Zum Verändern der Rufnummer oder des Namens:
6. Wenn Sie eine Nummer verändern möchten, geben Sie die
neue Nummer über die numerischen Tasten ein und
überschreiben die alte Nummer.
Beisp.:
❏ Die Rufnummer kann bis zu 120 Stellen lang sein.
❏ Wenn Sie nur den Namen verändern möchten, gehen
Sie direkt zu Schritt 7.
7. Drücken Sie zweimal START/KOPIE, um den
gespeicherten Namen anzuzeigen.
NR.=
14:30 AUTO.EM
NR.= 2 50921
NAME
EUROPA :A
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-7
Automatische Wahl
8. Sie verändern den Namen, indem Sie über die numerischen
Tasten den neuen Namen eingeben und den alten Namen
überschreiben.
Beisp.:
❏ Näheres zur Eingabe von Buchstaben finden Sie auf
Seite 3-3.
❏ Sie können für den Namen bis zu 16 Buchstaben
eingeben.
❏ Wenn Sie denselben Namen beibehalten wollen, geben
Sie keinen Namen ein und gehen Sie direkt zu
Schritt 9.
9. Drücken Sie START/KOPIE.
10. Wenn Sie weitere Nummern bzw. Namen verändern
möchten, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 9.
-oder-
Wenn Sie mit dem Verändern der Nummern und Namen
fertig sind, drücken Sie STOP, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
CANADA :A
05= 1234 5678
14:30 AUTO.EM
4-8 Automatische Wahl Kapitel 4
Benutzen der Zielwahl
Wenn Sie Nummern unter den Zielwahltasten eingegeben
haben, können Sie sie wie folgt zum Senden von Dokumenten
benutzen:
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in
den Dokumenteinzug.
❏ Falls nötig, können Sie auch Auflösung und Kontrast
einstellen. Näheres dazu siehe Seite 5-13.
2. Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste.
Beisp.:
❏ Der unter dieser Zielwahlnummer gespeicherte Name
wird im Display angezeigt. Ist kein Name gespeichert,
wird die gespeicherte Rufnummer angezeigt.
❏ Wenn Sie aus Versehen die falsche Zielwahltaste
gedrückt haben, drücken Sie die 4(STOP) Taste und
dann die richtige Zielwahltaste.
❏ Wenn Sie eine Zielwahltaste drücken, unter der keine
Rufnummer gespeichert ist, erscheint die Anzeige
KEINE RUFNR. im Display. Falls dies passiert,
vergewissern Sie sich, daß Sie die richtige
Zielwahltaste gedrückt haben und daß die gewünschte
Rufnummer unter dieser Taste gespeichert ist.
3. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Fünf Sekunden nach Betätigen einer Zielwahltaste
wird das Dokument automatisch vom T-Fax 374L
gesendet, wenn Sie die Taste
5
(START/KOPIE) nicht
gedrückt haben.
NR.=U.K.
Zeitversetzt
R
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-9
Automatische Wahl
4-10 Automatische Wahl Kapitel 4
❏ Wenn bei der Sendung ein Fehler auftritt, druckt das
T-Fax 374L einen Fehlerbericht. Falls dies passiert,
versuchen Sie erneut, das Dokument zu senden.
Näheres zu Fehlern finden Sie auf Seite 10-20 unter,
„Sendeprobleme“.
2
Sie können die Zielwahl dazu verwenden, ein Dokument an
mehrere Gegenstellen gleichzeitig zu senden. Näheres dazu
siehe Seite 5-30, „Rundsenden“.
Kurzwahl
Speichern von Kurzwahlnummern
Sie können bis zu 100 Rufnummern für die Kurzwahl
speichern. Befolgen Sie die unten beschriebene
Vorgehensweise, um Kurzwahlnummern und -namen zu
speichern.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um RUFNR. EINGABE
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, bis
KURZWAHL angezeigt wird.
4. Drücken Sie START/KOPIE.
5. Drücken Sie b oder g, um einen zweistelligen Code (00
bis 99) im Display auszuwählen.
❏ Wenn unter dem von Ihnen gewählten Code bereits
eine Nummer gespeichert ist, erscheint diese Nummer.
❏ Wenn der von Ihnen gewählte Code für die
Gruppenwahl gespeichert ist, erscheint die Meldung
GRUPPENWAHL.
Funktion
FUNKTION
RUFNR. EINGABE
KURZWAHL
✱00=
✱01=
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-11
Automatische Wahl
6. Drücken Sie zweimal START/KOPIE.
7. Verwenden Sie die numerischen Tasten, um die gewünschte
Rufnummer einzugeben.
Beisp.:
❏ Die Nummer kann bis zu 120 Stellen lang sein.
❏ Drücken Sie die Taste
g
, um zwischen den Ziffern
Leerstellen einzugeben. (Leerstellen sind optional und
werden beim Wählen ignoriert.)
❏ Wenn Sie eine falsche Eingabe löschen möchten,
drücken Sie die Taste
b
.
❏ Wenn Sie eine Pause innerhalb der Nummer eingeben
möchten, drücken Sie die Taste
1 (WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE ein oder
mehrere Male.
8. Drücken Sie START/KOPIE.
9. Drücken Sie erneut START/KOPIE und verwenden Sie
dann die numerischen Tasten, um den zugehörigen Namen
einzugeben.
Beisp.:
❏ Näheres zur Eingabe von Buchstaben finden Sie auf
Seite 3-3.
❏ Sie können für den Namen bis zu 16 Buchstaben
eingeben.
RUFNUMMER
NR.=
NR.= 1123451
NAME
ESPAÑA :A
4-12 Automatische Wahl Kapitel 4
10. Drücken Sie START/KOPIE.
11. Zum Speichern weiterer Nummern und Namen
wiederholen Sie die Schritte 5 bis 10.
-oder-
Wenn Sie mit dem Speichern der Nummern und Namen
fertig sind, drücken Sie STOP, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
✱02=
14:30 AUTO.EM
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-13
Automatische Wahl
Verändern von unter Kurzwahl gespeicherten
Nummern und Namen
Befolgen Sie folgende Schritte, wenn Sie eine Nummer bzw.
einen Namen ändern möchten, der unter einer Kurzwahltaste
gespeichert ist, oder wenn Sie die Daten ganz löschen möchten.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um RUFNR. EINGABE
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, bis
KURZWAHL angezeigt wird.
4. Drücken Sie START/KOPIE.
5. Drücken Sie b oder g, um zu der Kurzwahltaste zu
gelangen, die Sie ändern möchten (zwischen 0 und 99).
❏ Ist unter der Taste bereits eine Gruppenwahl
gespeichert, wird im Display GRUPPENWAHL
angezeigt.
6. Drücken Sie zweimal START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
RUFNR. EINGABE
KURZWAHL
✱00= 3456 7890
✱01= 1123451
RUFNUMMER
NR.= 1123451
4-14 Automatische Wahl Kapitel 4
Zum Löschen einer Nummer:
7. Drücken Sie b und dann START/KOPIE.
❏ Wenn Sie eine Rufnummer löschen, wird der
dazugehörige Name auch gelöscht.
8. Drücken Sie STOP, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Zum Verändern der Rufnummer oder des Namens:
7. Wenn Sie eine Nummer verändern möchten, geben Sie die
neue Nummer über die numerischen Tasten ein und
überschreiben die alte Nummer.
Beisp.:
❏ Die Rufnummer kann bis zu 120 Stellen lang sein.
❏ Wenn Sie nur den Namen ändern möchten, gehen Sie
direkt zu Schritt 8.
8. Drücken Sie zweimal START/KOPIE, um den
gespeicherten Namen anzuzeigen.
NR.=
14:30 AUTO.EM
NR.=321 456 777
NAME
ESPAÑA :A
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-15
Automatische Wahl
9. Sie verändern den Namen, indem Sie über die numerischen
Tasten den neuen Namen eingeben und den alten
überschreiben.
Beisp.:
❏ Näheres zur Eingabe von Buchstaben finden Sie auf
Seite 3-3.
❏ Sie können für den Namen bis zu 16 Buchstaben
eingeben.
❏ Wenn Sie denselben Namen beibehalten möchten,
geben Sie keinen Namen ein und gehen Sie direkt zu
Schritt 10.
10. Drücken Sie START/KOPIE.
11. Um weitere Nummern bzw. Namen zu verändern,
wiederholen Sie die Schritte 5 bis 10.
-oder-
Wenn Sie mit dem Verändern der Nummern bzw. Namen
fertig sind, drücken Sie STOP, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
TOKYO :A
✱02= 1234 5678
14:30 AUTO.EM
4-16 Automatische Wahl Kapitel 4
Benutzen der Kurzwahl
Wenn Sie die gewünschten Nummern unter Kurzwahl
gespeichert haben, können Sie Dokumente wie folgt versenden:
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Bereiten Sie das Dokument vor und legen Sie es mit der
Schriftseite nach unten in den Dokumenteinzug.
❏ Falls nötig, können Sie auch Auflösung und Kontrast
einstellen. Näheres dazu siehe Seite 5-13.
2. Drücken Sie KURZWAHL.
3. Verwenden Sie die numerischen Tasten, um den
gewünschten zweistelligen Code einzugeben.
❏ Der unter diesem Code gespeicherte Name erscheint
im Display. Ist kein Name gespeichert, wird die
gespeicherte Rufnummer angezeigt.
❏ Wenn Sie aus Versehen den falschen Code eingegeben
haben, drücken Sie die Taste 4(STOP) Dann drücken
Sie die Taste KURZWAHL und geben den richtigen
Code ein.
❏ Ist unter dem eingegebenen Code keine Rufnummer
gespeichert, erscheint im Display die Meldung KEINE
RUFNR. Falls dies passiert, vergewissern Sie sich, daß
Sie den richtigen Code eingegeben haben und daß die
gewünschte Rufnummer unter diesem Code
gespeichert ist.
✱
✱03
NR.=U.S.A.
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-17
Automatische Wahl
4. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Das Display zeigt dann SENDEN, die Anzahl der
bereits eingelesenen Seiten und die
Übertragungsnummer.
❏ Fünf Sekunden nach Eingabe des zweistelligen Codes
wird das Dokument automatisch vom T-Fax 374L
gesendet, wenn Sie die Taste
5
(START/KOPIE) nicht
gedrückt haben.
❏ Wenn bei der Sendung ein Fehler auftritt, druckt das
T-Fax 374L einen Fehlerbericht. Falls dies passiert,
versuchen Sie erneut, das Dokument zu senden.
Näheres zu Fehlern finden Sie auf Seite 10-20,
„Sendeprobleme“.
2
Mit der Kurzwahl können Sie ein Dokument auch an mehrere
Gegenstellen versenden. Näheres finden Sie unter
„Rundsenden“ auf Seite 5-30.
4-18 Automatische Wahl Kapitel 4
Gruppenwahl
Wenn Sie häufig Dokumente an die gleiche Gruppe von
Rufnummern versenden, können Sie eine „Gruppe“ einrichten.
Gruppen können unter Zielwahl- und Codewahltasten
gespeichert werden und bis zu 115 Rufnummern enthalten.
Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl
Die Nummern, die Sie für die Gruppenwahl verwenden
möchten, müssen zuvor als Ziel- oder Kurzwahlnummern
gespeichert werden. Jede Gruppe wird unter einer Zielwahl-
oder Kurzwahltaste gespeichert.
Zum Einrichten von Gruppen gehen Sie wie folgt vor:
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um RUFNR. EINGABE
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, um
GRUPPENWAHL anzuzeigen.
4. Drücken Sie START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
RUFNR. EINGABE
GRUPPENWAHL
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-19
Automatische Wahl
Speichern einer Gruppe unter einer Zielwahltaste:
5. Drücken Sie b oder g, um eine freie Zielwahltaste
auszuwählen (01 bis 16).
Beisp.:
❏ Wenn unter der von Ihnen gewählten Taste bereits eine
Gruppe oder eine Nummer gespeichert ist, erscheint
die Meldung GRUPPENWAHL oder ZIELWAHL im
Display.
Speichern einer Gruppe unter einer Kurzwahltaste:
6. Drücken Sie KURZWAHL und verwenden Sie dann die
numerischen Tasten, um einen freien zweistelligen Code
(00 bis 99) einzugeben.
Beisp.:
❏ Wenn unter der von Ihnen gewählten Taste bereits eine
Gruppe oder eine Nummer gespeichert ist, erscheint
die Meldung GRUPPENWAHL oder KURZWAHL im
Display.
2
❏ Unter jeder Zielwahl- und Kurzwahltaste können der
Name und die Nummer für die Zielwahl oder für eine
Gruppe gespeichert werden. Achten Sie deshalb darauf,
Zielwahlnummern und -namen nicht zu überschreiben,
wenn Sie Gruppen einrichten und speichern.
❏ Wenn Sie eine Gruppe unter einer Zielwahltaste oder unter
einer Codewahlnummer speichern möchten, die bereits für
die Zielwahl belegt ist, oder Sie eine Gruppe erneut
eingeben möchten, müssen Sie die zuvor gespeicherten
Daten zuerst löschen. Siehe Seiten 4-6 und 4-14.
7. Drücken Sie zweimal START/KOPIE.
03=
✱21=
RUFNUMMER
NR.=
4-20 Automatische Wahl Kapitel 4
7. Geben Sie die Zielwahlnummern ein, die Sie unter der
betreffenden Gruppe speichern möchten:
❏ Wenn Sie eine Nummer eingeben möchten, die bereits
unter einer Zielwahltaste gespeichert ist, drücken Sie
die Taste FUNKTION, dann drücken Sie die
gewünschte(n) Zielwahltaste(n). Danach drücken Sie
erneut FUNKTION.
❏ Wenn Sie eine Nummer eingeben möchten, die bereits
unter einer Kurzwahlnummer gespeichert ist, drücken
Sie KURZWAHL und geben dann über die
numerischen Tasten den zweistelligen Code für die
betreffende Nummer ein.
❏ Wenn Sie mehrere Nummern eingeben möchten,
drücken Sie jedesmal KURZWAHL zwischen den
Nummern.
2
❏ Sie können keine Nummern in der Gruppe speichern, die
noch nicht für die Zielwahl gespeichert worden sind.
❏ Sie können die unter der jeweiligen Gruppe gespeicherten
Nummern sichten, indem Sie die
g
-Taste drücken.
• Wollen Sie eine dieser Nummren aus der Gruppe
löschen, drücken Sie erst die b-Taste (DATEI
LÖSCHEN wird angezeigt) und anschließend die 5
(START/KOPIE)-Taste.
• Wollen Sie alle in der Gruppe enthaltenen Nummern
löschen, drücken Sie die
b
-Taste so oft, bis alle
Nummern gelöscht wurden und anschließend die 5
(START/KOPIE)-Taste. Durch das Löschen aller
Nummern wird auch die Gruppe entfernt.
01=EUROPE
Funktion
Zeitversetzt
R
Funktion
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-21
Automatische Wahl
8. Drücken Sie zweimal START/KOPIE und verwenden Sie
dann die numerischen Tasten, um einen Namen für die
Gruppe einzugeben.
❏ Näheres zur Eingabe von Buchstaben finden Sie auf
Seite 3-3.
❏ Sie können für den Namen bis zu 16 Buchstaben
eingeben.
9. Drücken Sie START/KOPIE.
10. Zum Einrichten weiterer Gruppen wiederholen Sie die
Schritte 5 bis 9.
-oder-
Wenn Sie mit der Eingabe von Gruppen fertig sind,
drücken Sie die Taste STOP, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
NAME
GRUPPE 1 :1
14:30 AUTO.EM
4-22 Automatische Wahl Kapitel 4
• Wollen Sie der Gruppe eine Nummer hinzufügen,
drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste bzw.
geben Sie den Code ein, unter dem die jeweilige
Nummer gespeichert ist, und drücken Sie anschließend
die
5
(START/KOPIE)-Taste. Die Nummer wird der
Gruppe hinzugefügt.
❏ Sie können die Speicherung oder Korrektur von Nummern
jederzeit abbrechen und in den Bereitschaftsmodus
zurückkehren, indem Sie
4
(STOP) drücken, bevor Sie die
Taste
5
(START/KOPIE) in Schritt 8 drücken.
Benutzen der Gruppenwahl
Zum Versenden eines Dokuments an eine Gruppe von
Rufnummern befolgen Sie die folgenden Anweisungen.
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Bereiten Sie das Dokument vor und legen Sie es mit der
Schriftseite nach unten in den Dokumenteinzug.
❏ Falls nötig, können Sie auch Auflösung und Kontrast
einstellen. Näheres dazu siehe Seite 5-13.
2. Drücken Sie die entsprechende(n) Zielwahltaste(n) oder
geben Sie die entsprechende(n) Kurzwahlnummer(n) ein.
Beisp.:
Beisp.:
❏ Der unter dieser Zielwahlnummer oder diesem Code
gespeicherte Name erscheint im Display. Ist kein Name
gespeichert, wird GRUPPENWAHL angezeigt.
❏ Wenn Sie bei der Auswahl der Gruppe einen Fehler
machen, drücken Sie die Taste
4
(STOP) und beginnen
Sie von vorn.
❏ Wenn Sie eine Zielwahl- oder Kurzwahltaste drücken,
unter der keine Gruppe (oder Rufnummer) gespeichert
ist, erscheint die Meldung KEINE RUFNR. im Display.
Vergewissern Sie sich, daß Sie die richtige
Zielwahltaste gedrückt bzw. den richtigen Code
eingegeben haben und daß die gewünschte Gruppe
richtig unter dieser Taste bzw. unter diesem Code
gespeichert wurde.
NR.=GRUPPE2
NR.=GRUPPE1
Kapitel 4 Automatische Wahl 4-23
Automatische Wahl
❏
Nach Betätigen der ersten Zielwahl- oder
Kurzwahltaste haben Sie fünf Sekunden Zeit, eine
weitere Zielwahl- oder Kurzwahltaste zu betätigen,
bevor das T-Fax 374L automatisch mit der Sendung
beginnt. Wenn Sie mehr als eine Zielwahl- oder
Kurzwahltaste betätigt haben, wartet das T-Fax 374L
zehn Sekunden, bevor es mit der Sendung beginnt.
3. Wenn Sie mit der Eingabe der Gruppen fertig sind, drücken
Sie START/KOPIE.
❏ Das T-Fax 374L liest dann das Dokument ein und
beginnt, die Nummern in der / den Gruppe(n)
anzuwählen.
4-24 Automatische Wahl Kapitel 4
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-1
Senden von
Dokumenten
Kapitel 5
Senden von Dokumenten
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Ihr T-Fax 374L zum Senden
von Dokumenten verwenden können.
❏ Sendevorbereitungen ..............................................................5-3
• Geeignete Dokumente........................................................5-3
Einlesebereich ................................................................5-5
• Auswahl des automatischen Dokumenteinzugs /
Einzelblatteinzugs ..............................................................5-6
Einlegen von Dokumenten für den automatischen
Dokumenteinzug............................................................5-7
Einlegen von Dokumenten für den
Einzelblatteinzug..........................................................5-11
• Einstellen der Auflösung und des Kontrastes..............5-13
Einstellen der Einleseauflösung ................................5-13
Einstellen des Einlesekontrastes................................5-14
• Die zwei Sendemethoden................................................5-15
Manuelles Senden........................................................5-15
Speichersendung..........................................................5-15
• Wählmethoden..................................................................5-15
❏ Senden von Dokumenten ....................................................5-16
• Manuelles Senden ............................................................5-16
• Speichersendung ..............................................................5-18
❏ Hinzufügen von Seiten während einer Sendung ............5-20
❏ Abbrechen einer Sendung....................................................5-21
• Entfernen eines Dokuments aus dem
automatischen Dokumenteinzug (ADF) ......................5-22
5-2 Senden von Dokumenten Kapitel 5
❏ Wahlwiederholung ................................................................5-24
• Manuelle Wahlwiederholung..........................................5-24
• Automatische Wahlwiederholung bei
Speichersendung ..............................................................5-24
Abbrechen der automatischen
Wahlwiederholung ......................................................5-26
Einstellen der automatischen
Wahlwiederholung ......................................................5-27
❏ Rundsenden............................................................................5-30
• Senden an mehr als eine Gegenstelle ............................5-30
• Benutzen der Gruppenwahl............................................5-32
❏ Programmiertes Senden ......................................................5-33
• Senden anderer Dokumente während das T-Fax 374L
auf programmiertes Senden eingestellt ist ..................5-35
❏ Dokumente im Speicher ......................................................5-36
• Drucken einer Speicherliste ............................................5-36
• Löschen eines gespeicherten Dokuments ....................5-38
• Neusendung bei Fehlererkennung ................................5-39
❏ Senden mit Subadresse und Paßwort ................................5-41
❏ Bei einem Stromausfall ........................................................5-44
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-3
Senden von
Dokumenten
Sendevorbereitungen
Bevor Sie ein Dokument senden können, müssen Sie es in das
T-Fax 374L einlegen. Anleitungen und Hinweise zum Einlesen
von Dokumenten in Ihr T-Fax 374L sind unten angegeben.
Geeignete Dokumente
Folgende Dokumente können vom T-Fax 374L eingelesen
werden:
Wenn der Dokumenteinzugshebel auf automatischen Einzug
eingestellt ist:
Format: • maximal: 216 × 355,9 mm
• minimal: 148 × 105 mm
Menge: • bis zu 20 Blatt des Formats A4, 20 Blatt
des Formats Letter oder 10 Blatt des
Formats Legal (für alle anderen Formate
legen Sie jeweils nur ein Blatt ein)
Dicke: • 0,07 bis 0,13 mm
(wenn die Blätter dicker sind, legen Sie nur
jeweils eines ein)
• Alle Blätter sollten die gleiche Dicke
haben.
Papiergewicht: • 50 bis 90 g/m
2
• Alle Blätter sollten das gleiche Gewicht
haben.
Wenn der Dokumenteinzugshebel auf Einzelblatteinzug
eingestellt ist:
Format: • maximal: 216 × ca. 1 m
• minimal: 88,9 × 44,5 mm
Menge: • 1 Blatt
Dicke: • 0,06 bis 0,3 mm
Papiergewicht: • 40 bis 340 g/m
2
5-4 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Problematische Dokumente
❏ Um Papierstaus im Dokumenteinzug zu vermeiden,
benutzen Sie bitte keines der folgenden Papiere im
T-Fax 374L:
❏ Entfernen Sie alle Heftklammern, Büroklammern oder
sonstige Heftmaterialien, bevor Sie das Dokument in den
Dokumenteinzug einlegen.
❏ Vergewissern Sie sich, daß jeglicher Klebstoff, Tinte oder
Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig trocken ist,
bevor Sie das Dokument in den Dokumenteinzug einlegen.
❏ Wenn Sie ein Dokument haben, das sich nicht
ordnungsgemäß in das T-Fax 374L einziehen läßt, erstellen
Sie eine Kopie dieses Dokumentes und legen Sie diese
Kopie ein.
2
GEFALTETES ODER
ZERKNITTERTES PAPIER
GEWELLTES ODER
GEROLLTES PAPIER
DURCHSCHLAGPAPIER BESCHICHTETES
PAPIER
EINGERISSENES
PAPIER
SEHR DÜNNES
PAPIER
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-5
Senden von
Dokumenten
Einlesebereich
Das T-Fax 374L kann die Randbereiche von 3 mm an den Seiten
und 4 mm oben und unten nicht einlesen. Vergewissern Sie
sich, daß Text und Graphiken Ihrer Dokumente nicht in diesem
Randbereich liegen.
MAX. 3,0 mm
208 mm
MAX. 3,0 mm
MAX. 4,0 mm
MAX. 4,0 mm
A4
Auswahl des automatischen Dokumenteinzugs /
Einzelblatteinzugs
Beim T-Fax 374L können Sie wählen, ob Dokumente
automatisch oder manuell eingelesen werden sollen.
Der automatische Dokumenteinzug wird beim Einlesen
mehrseitiger Dokumente auf Normalpapier verwendet.
Benutzen Sie den Einzelblatteinzug zum Einlesen von
einseitigen Dokumenten wie Fotos, Visitenkarten, oder bei
Dokumenten, die auf Spezialpapier gedruckt sind. Beim
Einzelblatteinzug wird die Oberfläche des einzulesenden
Dokuments am wenigsten beschädigt.
2
Bei Einzelblatteinzug sollten Sie ein Trägerblatt verwenden,
damit die Oberfläche von wichtigen Dokumenten (z. B. Fotos)
nicht zerkratzt wird.
Mit dem Dokumenteinzugshebel an der Oberseite des
Bedienfeldes wählen Sie zwischen automatischem
Dokumenteinzug und Einzelblatteinzug.
5-6 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Automatischer Dokumenteinzug
Einzelblatteinzug
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-7
Senden von
Dokumenten
Einlegen von Dokumenten für den
automatischen Dokumenteinzug
1. Vergewissern Sie sich, daß der Dokumenteinzugshebel auf
automatischen Dokumenteinzug eingestellt ist.
2. Wenn das Dokument mehrere Seiten hat, richten Sie die
Blätter an den Kanten bündig aus.
5-8 Senden von Dokumenten Kapitel 5
3. Stellen Sie die Dokumentführungen auf die Breite des
Dokuments ein.
4. Führen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten
(Oberkante des Dokuments zu Ihnen) bis zum Anschlag in
den Dokumenteinzug ein.
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-9
Senden von
Dokumenten
Nun kann das Dokument eingelesen werden. Das T-Fax 374L
zieht die Blätter automatisch eines nach dem anderen von der
Unterseite des Stapels ein.
2
Starten Sie erst dann einen neuen Sendeauftrag, wenn alle
Seiten Ihres Dokuments vollständig eingelesen wurden.
Probleme mit mehrseitigen Dokumenten
Sollten beim Einlegen mehrseitiger Dokumente Probleme
auftreten, unternehmen Sie folgendes:
1. Entnehmen Sie den Stapel und richten Sie die Blätter an
den Kanten bündig aus.
5-10 Senden von Dokumenten Kapitel 5
2. Führen Sie den Stapel behutsam bis zum Anschlag in den
Dokumenteinzug ein.
2
❏ Sollten Sie beim Einlegen immer noch Probleme mit
Papierstaus haben, lesen Sie „Papierstau im automatischen
Dokumenteinzug (ADF)“ auf Seite 10-5.
❏ Dicke Druckträger wie Postkarten oder Visitenkarten
können nicht zu mehreren auf einmal eingeführt werden.
Benutzen Sie den Einzelblatteinzug, um ein Blatt nach dem
anderen einzuführen.
❏ Starten Sie erst dann einen neuen Sendeauftrag, wenn alle
Seiten Ihres Dokuments vollständig eingelesen wurden.
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-11
Senden von
Dokumenten
Einlegen von Dokumenten für den
Einzelblatteinzug
1. Vergewissern Sie sich, daß der Dokumenteinzugshebel auf
Einzelblatteinzug eingestellt ist.
2
Bei Einzelblatteinzug sollten Sie ein Trägerblatt verwenden,
damit die Oberfläche von wichtigen Dokumenten (z. B. Fotos)
nicht zerkratzt wird.
2. Stellen Sie die Dokumentführungen auf die Breite des
Dokuments ein.
5-12 Senden von Dokumenten Kapitel 5
3. Führen Sie das Dokument behutsam mit der Schriftseite
nach unten (Oberkante des Dokuments zu Ihnen) bis zum
Anschlag in den Dokumenteinzug.
Nun kann das Dokument eingelesen werden.
2
❏ Führen Sie Ihr nächstes Dokument erst dann ein, wenn das
vorherige Dokument vollständig eingelesen wurde.
❏ Beim Kopieren oder Senden unter Einzelblatteinzug ist das
Dokument etwas verkürzt.
Einstellen der Auflösung und des Kontrastes
Einstellen der Einleseauflösung
Ihr T-Fax 374L verfügt über drei Auflösungen:
❏ STANDARD Auflösung (203 × 98 dpi): ist für die meisten
Textdokumente ausreichend.
❏ FEIN Auflösung (203 × 196 dpi): eignet sich für das Senden
von Dokumenten mit kleingedrucktem Text (kleiner als die
Schrift in diesem Satz).
❏ FOTO Auflösung (203 × 196 dpi, mit Halbtönen): eignet sich
für Dokumente, die Bilder enthalten. Mit dieser Einstellung
werden die Bereiche des Dokuments, die Bilder enthalten,
automatisch mit 64 Graustufen gelesen, anstatt nur mit zwei
(schwarz und weiß). Eine bessere Wiedergabe der Bilder ist
gewährleistet, allerdings erhöht sich die
Übertragungszeit.
Die Auflösung wird wie folgt eingestellt:
1. Drücken Sie AUFLÖSUNG.
❏ Im Display wird die aktuelle Einstellung angezeigt.
2. Drücken Sie AUFLÖSUNG, bis die gewünschte Auflösung
im Display erscheint.
3.
Fahren Sie mit der Aufgabe fort, die Sie ausführen möchten.
❏ Wenn Sie keine andere Aufgabe ausführen, wird nach
fünf Sekunden wieder der Bereitschaftsmodus im
Display angezeigt.
STANDARD
FEIN
FOTO
STANDARD
14:30 AUTO.EM
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-13
Senden von
Dokumenten
(FEIN-Auflösung mit
Halbton)
Einstellen des Einlesekontrastes
Beim T-Fax 374L können Sie den Kontrast einstellen, den das
Gerät beim Einlesen zu versendender Dokumente verwendet.
Die Voreinstellung ist STANDARD und ist für die meisten
Dokumente geeignet. Ist das Dokument sehr hell, wählen Sie
DUNKLER, ist es aber sehr dunkel, wählen Sie HELLER.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um BEDIENEREINGABEN
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, um
KONTRASTWAHL auszuwählen.
4. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Die aktuelle Kontrastwahl erscheint im Display.
5. Drücken Sie b oder g, um den gewünschten
Einlesekontrast auszuwählen.
❏ Sie können zwischen STANDARD, HELLER oder
DUNKLER wählen.
❏ Mit der Taste
4
(STOP) können Sie den Vorgang
jederzeit abbrechen und in den Bereitschaftsmodus
zurückkehren, bevor Sie die Taste
5
(START/KOPIE)
in Schritt 6 drücken.
6. Drücken Sie START/KOPIE um die Einstellung zu
speichern. Drücken Sie dann STOP, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Funktion
FUNKTION
BEDIENEREINGABEN
KONTRASTWAHL
STANDARD
14:30 AUTO.EM
5-14 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-15
Senden von
Dokumenten
Die zwei Sendemethoden
Manuelles Senden
Die Option Manuelles Senden sollten Sie dann einsetzen, wenn
Sie vor dem Senden eines Dokuments mit der Gegenstelle
sprechen möchten. Beim manuellen Senden wählen Sie und
führen ein normales Ferngespräch, und wenn Sie sendebereit
sind, drücken Sie die Taste
5
(START/KOPIE), um mit der
Sendung zu beginnen.
Für nähere Informationen über manuelles
Senden, siehe Seite 5-16.
Speichersendung
Mit der Speichersendung können Sie ein Dokument schnell
und einfach versenden. Bei dieser Sendemethode wird das
Dokument in den Speicher eingelesen. Bereits während des
Einlesens wird die Gegenstelle angewählt und die Übertragung
beginnt, auch wenn weitere Seiten eingelesen werden.
Zum Benutzen der Speichersendung legen Sie das Dokument
ein, wählen die Faxnummer und drücken Sie die Taste
5
(START/KOPIE). Näheres zur Speichersendung finden Sie auf
Seite 5-18.
Da das T-Fax 374L multitaskingfähig ist, können Sie
gleichzeitig ein Dokument in den Speicher einlesen, während
Sie ein anderes versenden, empfangen oder einen Bericht
ausdrucken.
Wählmethoden
Es gibt verschiedene Methoden, die Nummer der gewünschten
Gegenstelle anzuwählen:
❏ Normales Wählen
Wählen Sie mit den numerischen Tasten die Faxnummer
der Gegenstelle.
❏ Zielwahl
Drücken Sie die Zielwahltaste (1 bis 16), unter der Sie die
gewünschte Nummer gespeichert haben. Im Kapitel 4,
„Automatische Wahl“ finden Sie Näheres zum Speichern
von Zielwahlnummern und zum Benutzen der Zielwahl.
❏ Kurzwahl
Drücken Sie KURZWAHL und geben Sie den zweistelligen
Code ein (00 bis 99), unter dem die gewünschte Nummer
gespeichert ist. Im Kapitel 4, „Automatische Wahl“ finden
Sie Näheres zum Speichern von Kurzwahlnummern und
zum Benutzen der Kurzwahl.
Senden von Dokumenten
In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Sendemethoden
des T-Fax 374L beschrieben.
Manuelles Senden
Wenn Sie ein externes Telefon angeschlossen haben, können Sie
Dokumente manuell versenden. So können Sie vor dem Senden
des Dokuments mit der Gegenstelle sprechen. Das kann sehr
nützlich sein, wenn die Gegenstelle nur eine Leitung für
Anrufe und Dokumentübertragungen hat.
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Bereiten Sie das Dokument vor und legen Sie es mit der
Schriftseite nach unten in den Dokumenteinzug.
❏ Sobald ein Dokument eingelegt ist, erscheint folgendes
auf der LCD-Anzeige:
(Verwendete Speicherkapazität)
(Aktuelle Auflösung)
(Einlesebereitschaft)
❏ Falls nötig, können Sie auch Auflösung und Kontrast
einstellen. Näheres dazu siehe Seite 5-13.
2. Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab und wählen
Sie die gewünschte Nummer.
❏ Benutzen Sie eines der auf Seite 5-15 beschriebenen
Wahlverfahren.
SPEICHER 0%
STANDARD
ORIGINAL BEREIT
LEITUNG BELEGT
5-16 Senden von Dokumenten Kapitel 5
3. Wenn sich der Gesprächsteilnehmer meldet, können Sie
ganz normal mit ihm sprechen. Sobald Sie sendebereit sind,
bitten Sie den Angerufenen, an seinem Faxgerät die
Start-Taste zu drücken, bzw. sein Faxgerät empfangsbereit
zu machen. Drücken Sie dann die Taste
5
(START/KOPIE) am T-Fax 374L und legen Sie den Hörer
auf.
❏ Auf dem LCD-Display erscheint SENDEN und die
Übertragungsnummer.
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie vor dem Auflegen die Taste
5
(START/KOPIE) drücken, sonst unterbrechen Sie die
Verbindung.
SENDEN
SE/EM NR. 0012
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-17
Senden von
Dokumenten
Speichersendung
Speichersendung ist eine einfache und schnelle Art und Weise,
ein Dokument zu versenden. Das T-Fax 374L liest ein
Dokument in seinen Speicher, während es die Faxnummer
wählt. Wenn die Leitung frei ist, beginnt das T-Fax 374L bereits
mit der Sendung, während es noch den Rest des Dokuments
einliest.
Das T-Fax 374L hat genug Speicherplatz, um bis zu 90 Seiten zu
speichern (entsprechend weniger, wenn das Dokument viele
Grafiken enthält oder sehr dicht bedruckt ist).
Befolgen Sie folgende Anleitung zum Versenden eines
Dokuments mit der Speichersendung:
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Bereiten Sie das Dokument vor und legen Sie es mit der
Schriftseite nach unten in den Dokumenteinzug.
❏ Sobald ein Dokument eingelegt ist, erscheint folgendes
auf der LCD-Anzeige:
(Verwendete Speicherkapazität)
(Aktuelle Auflösung)
(Einlesebereitschaft)
❏ Falls nötig, können Sie auch Auflösung und Kontrast
einstellen. Näheres dazu siehe Seite 5-13.
2. Wählen Sie die Nummer der Gegenstelle.
Beisp.:
❏ Benutzen Sie eines der auf Seite 5-15 beschriebenen
Wahlverfahren.
❏ Wenn Sie zur Amtsholung eine Ziffer wählen müssen
(z.B. eine „9“), fügen Sie nach dieser Ziffer eine Pause
ein, indem Sie die Taste 1
(WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE drücken.
SPEICHER 0%
STANDARD
ORIGINAL BEREIT
NR.=9P5164886700
5-18 Senden von Dokumenten Kapitel 5
3. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Das T-Fax 374L beginnt, das Dokument in den
Speicher einzulesen und wählt die Nummer.
Nach einigen Sekunden wird im Display die Anzahl
der eingelesenen Seiten angezeigt:
Dann erscheint eine Nummer im Display; mit dieser
Nummer identifiziert das T-Fax 374L das Dokument in
den Übertragungsberichten:
Während der Übertragung werden diese drei
Meldungen in dieser Reihenfolge im Display
angezeigt.
❏ Wenn das T-Fax 374L das Dokument übertragen hat,
erscheint die Meldung ÜBERTRAGUNG OK im
Display.
2
Sollte während der Sendung ein Fehler auftreten, druckt das
T-Fax 374L einen Fehlerbericht. Falls dies passiert, versuchen
Sie erneut, das Dokument zu senden. Näheres zu Fehlern
finden Sie unter „Sendeprobleme“ auf Seite 10-20.
SENDEN
SCANNEN S.001
SE/EM NR. 0002
ÜBERTRAGUNG OK
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-19
Senden von
Dokumenten
5-20 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Hinzufügen von Seiten während einer
Sendung
Der automatische Dokumenteinzug des T-Fax 374L kann bis zu
20 Blatt der Formate A4 und Letter und bis zu 10 Blatt des
Formats Legal aufnehmen, wenn der Dokumenteinzugshebel
auf automatischen Dokumenteinzug eingestellt ist. Wenn Ihr
Dokument mehr Seiten hat als oben angegeben, können Sie
diese hinzufügen, während das T-Fax 374L einliest.
1. Warten Sie, bis das letzte Blatt im automatischen
Dokumenteinzug eingezogen wird.
2. Sie können bis zu 20 weitere Blätter einlegen (beim Format
Legal 10 Blätter).
❏ Legen Sie das erste neue Blatt so ein, daß es das letzte
um etwa 2,5 cm überlappt.
2,5 cm
2
Starten Sie erst dann einen neuen Sendeauftrag, wenn alle
Seiten Ihres Dokuments vollständig eingelesen wurden.
Abbrechen einer Sendung
Wenn Sie eine Sendung abbrechen möchten, bevor die
Übertragung beendet ist, unternehmen Sie folgendes:
1. Drücken Sie STOP.
❏ Bei einer manuellen Sendung wird die Übertragung
sofort abgebrochen.
❏ Bei einer Speichersendung erscheint folgende Meldung
im Display:
2. Drücken Sie 3, um den Vorgang abzubrechen:
❏ Wenn Sie es sich anders überlegt haben und mit der
Übertragung fortfahren möchten, drücken Sie die Taste
#. Das T-Fax 374L wird ganz normal mit der Sendung
fortfahren.
1
Wenn Sie eine Sendung abgebrochen haben, müssen Sie
eventuell das Bedienfeld öffnen, um das Dokument aus dem
Dokumenteinzug zu entfernen. Siehe dazu „Entfernen eines
Dokuments aus dem automatischen Dokumenteinzug (ADF)“
auf Seite 5-22.
ABBRUCH?✱JA#NEIN
STOP GEDRÜCKT
SE/EM NR. 0001
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-21
Senden von
Dokumenten
5-22 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Entfernen eines Dokuments aus dem
automatischen Dokumenteinzug (ADF)
1. Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es behutsam zu sich
ziehen.
2. Ziehen Sie das Dokument nach oben oder nach unten
heraus.
❏ Wenn Sie versuchen, das Dokument bei geschlossenem
Bedienfeld zu entfernen, kann es reißen.
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-23
Senden von
Dokumenten
3. Wenn Sie das Dokument entfernt haben, schließen Sie das
Bedienfeld wie abgebildet mit leichtem Druck auf die
Mitte.
2
Das Bedienfeld muß eingerastet sein, damit das Gerät richtig
funktioniert.
Wahlwiederholung
Manuelle Wahlwiederholung
Drücken Sie die Taste 1 (WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE,
um die letzte, mit den numerischen Tasten gewählte
Rufnummer erneut anzuwählen.
Um die Wahlwiederholung abzubrechen, drücken Sie einfach
4
(STOP).
Automatische Wahlwiederholung bei
Speichersendung
Bei Speichersendung können Sie das T-Fax 374L darauf
einstellen, die Faxnummer erneut anzuwählen, wenn die
Gegenstelle sich nicht meldet, wenn die Leitung besetzt ist oder
wenn während der Sendung ein Fehler auftritt. Sie können
auch die Anzahl der Wahlwiederholungen und das
Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen einstellen
sowie den Anteil des gespeicherten Dokuments, der bei
Auftreten eines Fehlers noch einmal gesendet wird. Näheres
dazu finden Sie unter „Einstellen der automatischen
Wahlwiederholung“ auf Seite 5-27.
Wenn die automatische Wahlwiederholung verwendet wird,
erscheinen AUTOM. WAHLWIED und die
Übertragungsnummer im Display:
Wenn das T-Fax 374L mit der Wahlwiederholung beginnt,
werden im Display abwechselnd die Meldung RUFEN, die
Übertragungsnummer und die gewählte Faxnummer
angezeigt.
AUTOM. WAHLWIED.
SE/EM NR. 0013
RUFEN
SE/EM NR. 0013
7390208
5-24 Senden von Dokumenten Kapitel 5
❏ Wenn Sie die gewünschte Nummer mit einer Zielwahl-
oder Kurzwahltaste gewählt haben, wird der zugehörige
Name ebenfalls im Display angezeigt.
Wenn die Gegenstelle beim letzten Versuch immer noch nicht
antwortet, wird im Display die Meldung KEINE ANTWORT
angezeigt, wenn das Gerät eingestellt ist, keinen Fehlerbericht
zu drucken.
Falls dies passiert, versuchen Sie es später erneut.
KEINE ANTWORT
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-25
Senden von
Dokumenten
Abbrechen der automatischen
Wahlwiederholung
Die automatische Wahlwiederholung kann während des
Zeitintervalls zwischen zwei Versuchen nicht durch Drücken
der Taste
4
(STOP) abgebrochen werden. Hierzu müssen Sie
wie folgt vorgehen:
1. Warten Sie, bis das T-Fax 374L die Nummer erneut
anwählt.
❏ Während das Gerät die automatische
Wahlwiederholung ausführt, wird im LCD-Display
AUTOM. WAHLWIED. angezeigt.
2. Drücken Sie STOP.
❏ Das T-Fax 374L wird Sie dann fragen, ob Sie den
Vorgang abbrechen möchten:
3. Zum Abbrechen der Wahlwiederholung drücken Sie 3.
❏ Ein Signal ertönt und folgende Meldungen werden
abwechselnd angezeigt:
❏ Dann druckt das Gerät einen Fehlerbericht, wenn diese
Option eingestellt ist.
2
Sie können ein Dokument auch aus dem Speicher löschen.
Siehe dazu „Löschen eines gespeicherten Dokuments“ auf Seite
5-38.
WÄHLEN
ABBRUCH?✱JA#NEIN
STOP GEDRÜCKT
SE/EM NR. 0002
DRUCKBERICHT
5-26 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Einstellen der automatischen Wahlwiederholung
Folgende Einstellungen für die automatische
Wahlwiederholung sind möglich:
❏ Die Anzahl der Wahlwiederholungen
❏ Das Zeitintervall zwischen den Wahlwiederholungen
❏ Wie Ihr Faxgerät auf einen Sendefehler reagiert
2
Die Voreinstellungen für die Wahlwiederholung sind:
❏ Zweimalige Wahlwiederholung
❏ Zwei Minuten Wartezeit bis zur Wahlwiederholung
❏ Bei einem Sendefehler werden die erste und die
fehlerbehaftete Seite erneut gesendet.
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die
Einstellungen zu ändern:
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, bis SENDEEINSTELLG angezeigt
wird.
3. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, um
AUTOM. WAHLWIED. auszuwählen.
Funktion
FUNKTION
SENDEEINSTELLG.
AUTOM. WAHLWIED.
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-27
Senden von
Dokumenten
4. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, um EIN
auszuwählen.
❏ Die Voreinstellung ist EIN.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
6. Drücken Sie erneut START/KOPIE und verwenden Sie
dann die numerischen Tasten, um die Anzahl der
Wahlwiederholungen einzugeben. (1 bis 3 mal)
❏ Die Voreinstellung ist zweimal.
7. Drücken Sie START/KOPIE.
8. Drücken Sie erneut START/KOPIE und verwenden Sie
dann die numerischen Tasten, um das Zeitintervall
zwischen den Wahlwiederholungen einzugeben. (2 bis 99
Minuten)
❏ Die Voreinstellung ist zwei Minuten.
9. Drücken Sie START/KOPIE.
EIN
ANZAHL WAHLWIED.
02ANZAHL
ABSTAND WAHLWIED
02MIN.
NEUSENDG. FEHLER
5-28 Senden von Dokumenten Kapitel 5
10. Drücken Sie START/KOPIE und dann b oder g, um
einzustellen, ob bei einem Sendefehler eine
Wahlwiederholung erfolgen soll.
❏ Zur Wahlwiederholung bei einem Sendefehler wählen
Sie EIN. Um die Wahlwiederholung bei einem
Sendefehler auszuschalten, wählen Sie AUS.
❏ Die Voreinstellung ist EIN.
11. Drücken Sie START/KOPIE.
12. Drücken Sie erneut START/KOPIE. Wenn Sie in Schritt 10
EIN gewählt haben, drücken Sie b oder g, um zu
bestimmen, welche Seiten erneut gesendet werden sollen.
Erneute Sendung der ersten Seite
des Dokuments sowie der Seiten,
die nachdem Auftreten des Fehlers
nicht mehrgesendet wurden.
Senden der Seiten, die nach dem
Auftreten des Fehlers nicht mehr
gesendet wurden.
Erneute Sendung des gesamten
Dokuments.
❏ Die Voreinstellung ist FEHLER & 1.SEITE.
13. Drücken Sie START/KOPIE, um die Einstellungen zu
speichern und dann STOP, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
EIN
AUS
NEUSENDUNG VON
FEHLER & 1.SEITE
FEHLER SEITE
ALLE SEITEN
14:30 AUTO.EM
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-29
Senden von
Dokumenten
Rundsenden
Senden an mehr als eine Gegenstelle
Mit dem T-Fax 374L haben Sie die Möglichkeit, Dokumente an
bis zu 117 Gegenstellen nacheinander zu versenden. Dabei
können Sie jede Kombination der im Folgenden genannten
Wahlverfahren verwenden:
❏ Zielwahl: bis zu 16 Gegenstellen
❏ Kurzwahl: bis zu 100 Gegenstellen
❏ Manuelle Wahl: nur eine Gegenstelle
(mit den numerischen Tasten)
Sie können Zielwahl- und Kurzwahlnummern in jeder
beliebigen Reihenfolge eingeben. Zusätzlich dazu können Sie
die Nummer einer Gegenstelle eingeben, die Sie mit den
numerischen Tasten wählen.
Zum Versenden eines Dokuments an mehrere Gegenstellen
unternehmen Sie folgendes:
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Bereiten Sie das Dokument vor und legen Sie es mit der
Schriftseite nach unten in den Dokumenteinzug.
❏ Falls nötig, können Sie auch Auflösung und Kontrast
einstellen. Näheres dazu siehe Seite 5-13.
2. Geben Sie mit einer der im Folgenden beschriebenen
Methoden bis zu 117 Gegenstellen ein:
❏ Zielwahl:
Drücken Sie die gewünschte(n) Zielwahltaste(n).
Zeitversetzt
R
5-30 Senden von Dokumenten Kapitel 5
❏ Kurzwahl:
Drücken Sie KURZWAHL und geben Sie über die
numerischen Tasten den zweistelligen Code (00–99)
ein.
• Achten Sie darauf, zwischen den einzelnen
Nummern immer KURZWAHL zu drücken.
❏ Manuelle Wahl:
Geben Sie über die numerischen Tasten die
gewünschte Rufnummer ein, dann drücken Sie
START/KOPIE.
• Über die numerischen Tasten können Sie nur eine
Nummer eingeben.
2
❏
Nach Betätigen der ersten Zielwahl- oder Kurzwahltaste
haben Sie fünf Sekunden Zeit, eine weitere Zielwahl- oder
Kurzwahltaste zu betätigen, bevor das T-Fax 374L
automatisch mit der Sendung beginnt. Wenn Sie mehr als
eine Zielwahl- oder Kurzwahltaste betätigt haben, wartet
das T-Fax 374L zehn Sekunden, bevor es mit der Sendung
beginnt.
❏ Wenn Sie die eingegebenen Nummern prüfen möchten,
drücken Sie die Taste FUNKTION und dann b oder g,
um sich eine Liste der ausgewählten Nummern anzusehen.
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-31
Senden von
Dokumenten
3. Wenn Sie mit der Eingabe der Nummern fertig sind,
drücken Sie START/KOPIE, um mit der Übertragung zu
beginnen. Sie können auch einige Sekunden warten, dann
beginnt das T-Fax 374L automatisch mit der Sendung.
❏ Das T-Fax 374L liest das Dokument in den Speicher
und beginnt, es in numerischer Reihenfolge (der
Rufnummern) an die gewählten Gegenstellen zu
versenden. Dabei werden die eingegebenen Nummern
in dieser Reihenfolge angewählt: Kurzwahl, Zielwahl
und zum Schluß die manuelle Wahl.
2
Wenn während des Einlesens die Meldung SPEICHER VOLL
im Display erscheint, gehen Sie wie folgt vor: Entfernen Sie die
verbleibenden Dokumentseiten aus dem Dokumenteinzug
(dazu müssen Sie eventuell das Bedienfeld öffnen), dann
unterteilen Sie das Dokument in mehrere Abschnitte und
senden Sie jeden Abschnitt einzeln.
Benutzen der Gruppenwahl
Wenn Sie häufig Dokumente an die gleichen Gegenstellen
senden, können Sie eine „Gruppe“ einrichten. Gruppen werden
unter Zielwahl- oder Kurzwahltasten gespeichert. Näheres zum
Einrichten von Gruppen und dem Benutzen der Gruppenwahl
finden Sie in Kapitel 4 „Automatische Wahl“.
5-32 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Programmiertes Senden
Mit Ihrem T-Fax 374L haben Sie die Möglichkeit, Dokumente in
den Speicher einzulesen und diese zu einem späteren
Zeitpunkt, z.B. bei günstigeren Nachttarifen, zu senden.
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Bereiten Sie das Dokument vor und legen Sie es mit der
Schriftseite nach unten in den Dokumenteinzug.
❏ Falls nötig, können Sie auch Auflösung und Kontrast
einstellen. Näheres dazu siehe Seite 5-13.
2. Drücken Sie FUNKTION und dann ZEITVERSETZT.
❏ Die aktuelle Uhrzeit wird angezeigt.
3. Geben Sie mit den numerischen Tasten die gewünschte
Sendezeit ein.
Beisp.:
❏ Geben Sie die Zeit nach dem 24-Stunden-System ein.
Einzelnen Ziffern muß eine Null vorangestellt werden.
Beispiel:
7:30 vormittags = 07:30
11:30 abends = 23:30
Funktion
Zeitversetzt
1
FUNKTION
PROGR.SENDUNG
ZEIT EINSTE 14:30
ZEIT EINSTE 22:00
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-33
Senden von
Dokumenten
4. Drücken Sie START/KOPIE.
5. Geben Sie mit einer der folgenden drei Methoden die
Nummer(n) der Gegenstelle(n) ein:
❏ Zielwahl:
Drücken Sie die gewünschte(n) Taste(n).
❏ Kurzwahl:
Drücken Sie KURZWAHL und geben Sie über die
numerischen Tasten den zweistelligen Code (00–99)
ein.
• Achten Sie darauf, zwischen jeden Code immer
KURZWAHL zu drücken.
❏ Manuelle Wahl:
Geben Sie über die numerischen Tasten die
gewünschte Rufnummer ein, dann drücken Sie
START/KOPIE.
• Über die numerischen Tasten können Sie nur eine
Nummer eingeben.
6. Wenn Sie mit der Eingabe der Nummern fertig sind,
drücken Sie START/KOPIE.
❏ Das T-Fax 374L beginnt, das Dokument in den
Speicher einzulesen.
Zeitversetzt
R
GEGENSTELLEN
NR.=
SCANNEN S.001
5-34 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-35
Senden von
Dokumenten
2
❏ Erfolgt die Meldung SPEICHER VOLL während des
Einlesens, kann das Dokument nicht zeitversetzt gesendet
werden. Siehe Seite 5-22 zu „Entfernen eines Dokuments
aus dem automatischen Dokumenteinzug (ADF)“.
❏ Sie können nur jeweils eine programmierte Sendung
programmieren.
Wenn der programmierte Zeitpunkt erreicht wird, wählt das
T-Fax 374L die Gegenstelle an und sendet das Dokument.
Senden anderer Dokumente während das
T-Fax 374L auf programmiertes Senden eingestellt
ist
Da das T-Fax 374L multitaskingfähig ist, können Sie selbst
dann Dokumente senden, empfangen oder kopieren, wenn das
Gerät auf programmiertes Senden eingestellt ist.
Wenn Sie das T-Fax 374L auf programmiertes Senden
eingestellt haben und andere Dokumente kopieren oder
versenden möchten, befolgen Sie einfach die in diesem
Handbuch beschriebene Vorgehensweise zum Senden oder
Kopieren von Dokumenten.
Dokumente im Speicher
Gespeicherte Dokumente können je nach ihrer Art
unterschiedlich behandelt werden. Die unten beschriebenen
Funktionen können in folgenden Fällen eingesetzt werden: bei
Dokumenten, die für die programmierte Übertragung oder bei
Auftreten eines Übertragungsfehlers gespeichert wurden, und
bei im Speicher empfangenen Dokumenten.
Drucken einer Speicherliste
Das T-Fax 374L kann eine Liste aller gespeicherten Dokumente
zusammen mit den jeweiligen Übertragungsnummern
(SE/EM) ausdrucken. Wenn Sie die Übertragungsnummer
kennen, können Sie das Dokument erneut versenden oder
löschen. Diese Vorgänge werden später in diesem Kapitel
beschrieben.
Zum Ausdrucken einer Speicherliste befolgen Sie folgende
Anleitung.
1. Drücken Sie FUNKTION und dann SPEICHER.
2. Drücken Sie dann b oder g, um zur SPEICHERLISTE zu
gelangen.
3. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Das T-Fax 374L beginnt, eine Speicherliste
auszudrucken.
Funktion
FUNKTION
SPEICHERZUGRIFF
DOKUMENT LÖSCHEN
SPEICHERLISTE
DRUCKBERICHT
5-36 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-37
Senden von
Dokumenten
SPEICHERLISTE
SE/EM NR MODUS CONNECTION TEL/ID S. ZEIT EINST. ANF. ZEIT
0026 PROGR. RUNDSE [ 01]Tokyo 2 23/07 14:31 23:00
[ 03]Europa 23:00
[ 06]U.S.A. 23:00
0027 SENDEN [ 01]Tokyo 3 23/07 14:38 18:00
0028 PROGR. RUNDG [ 07]U.K. 1 23/07 16:04 22:45
23/07 ’98 DO 16:11 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
Löschen eines gespeicherten Dokuments
Zum Löschen eines gespeicherten Dokuments befolgen Sie
folgende Anleitung.
1. Drücken Sie FUNKTION und dann SPEICHER.
2. Drücken Sie START/KOPIE.
3. Drücken Sie b oder g, um zu der Übertragungsnummer
des Dokumentes zu gelangen, das Sie ausdrucken möchten.
❏ Wenn Sie die SE/EM-Nr. des gewünschten Dokuments
nicht kennen, drucken Sie zuerst eine Speicherliste.
Näheres dazu finden Sie auf Seite 5-36.
4. Drücken Sie START/KOPIE.
5. Drücken Sie 3, um das Dokument zu löschen oder #, um
den Vorgang abzubrechen.
❏ Drücken Sie die #-Taste und das Gerät kehrt zu Schritt
3 zurück.
6. Drücken Sie STOP, um in den Bereitschaftsmodus
zurückzukehren.
Funktion
FUNKTION
SPEICHERZUGRIFF
DOKUMENT LÖSCHEN
SE/EM NR. 0001
SE/EM NR. 0003
JA=(✱) NEIN=(#)
14:30 AUTO.EM
5-38 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Neusendung bei Fehlererkennung
Wenn bei der Speichersendung ein Fehler auftritt, können Sie
die Sendung wiederholen, ohne daß das Dokument neu
eingelesen werden muß.
2
❏ Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn die
Einstellung FEHLERSE LÖSCHEN unter
SENDEEINSTELLG. auf AUS gestellt ist. Näheres zum
Ändern dieser Einstellung finden Sie auf Seite 12-9.
❏ Wenn die AUTOM. WAHLWIED. in der
SENDEEINSTELLG. auf AUS eingestellt ist, werden
Dokumente, deren Übertragung fehlgeschlagen ist, als
Fehlerdokumente betrachtet.
1. Drücken Sie FUNKTION und dann SPEICHER.
2. Drücken Sie b oder g, bis DOK. ERNEUT SE angezeigt
wird.
3. Drücken Sie START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
SPEICHERZUGRIFF
DOKUMENT LÖSCHEN
DOK. ERNEUT SE
SE/EM NR. 0001
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-39
Senden von
Dokumenten
4. Drücken Sie b oder g, um zu der Übertragungsnummer
des Dokuments zu gelangen, das Sie erneut senden
möchten.
❏ Wenn Sie die SE/EM-Nr. des gewünschten Dokuments
nicht kennen, drucken Sie zuerst eine Speicherliste.
Näheres’ dazu finden Sie auf Seite 5-36.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
2
Nach erfolgreicher Sendung wird das Dokument aus dem
Speicher gelöscht.
SE/EM NR. 0003
WÄHLEN
5-40 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Senden mit Subadresse und Paßwort
Einige Faxgeräte können nur Dokumente von anderen
Faxgeräten empfangen, wenn die Dokumente mit einer
Subadresse und einem Paßwort gesendet werden, die der
Subadresse und dem Paßwort des empfangenden Faxgeräts
übereinstimmen. Mit der Funktion „Senden mit Subadresse
und Paßwort“ können Sie vor der Versendung des Dokuments
das Paßwort bzw. die Subadresse (nach ITU-T-Norm) des
empfangenden Faxgeräts eingeben.
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie das Paßwort und die Subadresse
der Gegenstelle haben. Das Paßwort und die Subadresse, die
Sie eingeben, muß mit denen der Gegenstelle übereinstimmen.
Zum Senden mit Subadresse und Paßwort befolgen Sie
folgende Anweisungen.
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Bereiten Sie das Dokument vor und legen Sie es mit der
Schriftseite nach unten in den Dokumenteinzug.
❏ Falls nötig, können Sie auch Auflösung und Kontrast
einstellen. Näheres dazu siehe Seite 5-13.
2. Drücken Sie FUNKTION und dann PWD/SUBADD.
Funktion
FUNKTION
PSWT/SUBADRESSE
SUBADRESSE
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-41
Senden von
Dokumenten
3. Drücken Sie START/KOPIE und verwenden Sie dann die
numerischen Tasten, um die Subadresse einzugeben.
❏ Die Subadresse kann bis zu 20 Stellen lang sein.
4. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Wenn die Gegenstelle ihr Paßwort nich eingibt, dürfen
Sie Ihres ebenfalls nich eingeben. Verwenden Sie in
diesem Fall die b oder g Taste, um GEGENSTELLEN
auszuwählen. Drücken Sie dann die START/KOPIE-
Taste, und gehen Sie anschließend zu Schritt 7.
5. Drücken Sie erneut START/KOPIE und verwenden Sie
dann die numerischen Tasten, um das Paßwort einzugeben.
❏ Das Paßwort kann bis zu 20 Stellen lang sein.
6. Drücken Sie START/KOPIE zweimal.
✱123456
PASSWORT
654321✱
GEGENSTELLEN
NR.=
5-42 Senden von Dokumenten Kapitel 5
7. Geben Sie mit einer der folgenden drei Methoden die
Nummer(n) der Gegenstelle(n) ein:
❏ Zielwahl:
Drücken Sie die Taste(n) für die gewünschte(n)
Zielwahl(en).
❏ Kurzwahl:
Drücken Sie KURZWAHL und geben Sie über die
numerischen Tasten den zweistelligen Code (00–99)
ein.
• Achten Sie darauf, zwischen jeden Code immer
KURZWAHL zu drücken.
❏ Manuelle Wahl:
Geben Sie über die numerischen Tasten die
gewünschte Rufnummer ein, dann drücken Sie
START/KOPIE.
• Über die numerischen Tasten können Sie nur eine
Nummer eingeben.
8. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Das T-Fax 374L beginnt, das Dokument einzulesen.
Zeitversetzt
R
SCANNEN S.001
Kapitel 5 Senden von Dokumenten 5-43
Senden von
Dokumenten
5-44 Senden von Dokumenten Kapitel 5
Bei einem Stromausfall
Wenn die Stromzufuhr zum T-Fax 374L unterbrochen wird,
gehen alle Dokumente im Speicher verloren. (Das T-Fax 374L
druckt automatisch eine Liste aller verlorenen Dokumente,
wenn die Stromversorgung wieder hergestellt ist.) Daher
sollten Sie Dokumente im Speicher so bald wie möglich
ausdrucken oder senden.
Während eines Stromausfalls können Sie Ihr T-Fax 374L nur
zum Empfang von Telefongesprächen benutzen (wenn Sie ein
externes Telefon angeschlossen haben). Sie selbst können keine
Gespräche führen oder Dokumente versenden.
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten 6-1
Empfangen von
Dokumenten
Kapitel 6
Empfangen von Dokumenten
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie mit Ihrem T-Fax 374L
Dokumente empfangen können.
❏ Die verschiedenen Empfangsmethoden ..............................6-2
• Einstellen des Empfangsmodus ......................................6-3
• Dokumente und Anrufe automatisch empfangen:
Der Modus FAX/TEL SCHALTER ..................................6-4
Einstellen des FAX/TEL SCHALTER Modus............6-4
Was passiert, wenn der Modus
FAX/TEL SCHALTER eingestellt ist ..........................6-6
• Dokumente manuell empfangen: Der Modus
MANUELLER EM ..............................................................6-9
• Dokumente automatisch empfangen: Der Modus
AUTOM. EMPFANG........................................................6-10
• Einen Anrufbeantworter verwenden: Der Modus
ANRB/FAX SCHALT ......................................................6-11
Verwenden des T-Fax 374L mit einem
Anrufbeantworter ........................................................6-11
❏ Speicherempfang ..................................................................6-13
• Displaymeldungen während des
Speicherempfangs ............................................................6-13
• Ausdruck von Dokumenten aus dem Speicher ..........6-14
• Empfangen von Dokumenten während gleichzeitig
gespeichert, kopiert oder gedruckt wird ......................6-14
❏ Abbrechen eines Empfangsvorgangs ................................6-15
❏ Abrufempfang........................................................................6-16
• Abruf eines Dokuments ..................................................6-16
6-2 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
Die verschiedenen Empfangsmethoden
Mit dem T-Fax 374L stehen Ihnen vier Methoden zum
Empfangen von Dokumenten zur Verfügung. Als
Entscheidungsgrundlage, welche Methode Ihren
Anforderungen entspricht, sollten Sie sich überlegen, wie Sie
Ihr T-Fax 374L nutzen möchten:
❏ FAX/TEL SCHALTER
Wählen Sie diese Methode, wenn Sie Ihr T-Fax 374L
gelegentlich als Telefon nutzen. In diesem Modus erkennt
das T-Fax 374L ein ankommendes Fax sofort, ohne daß das
Telefon klingelt. Handelt es sich um es ein ankommendes
Telefonat, klingelt das T-Fax 374L, damit Sie den Hörer des
Telefons abnehmen. Diese Einstellung ist wirtschaftlich, da
Sie ein Telefon und ein Faxgerät an einem Anschluß
betreiben können.
In diesem Modus können Sie auch genau einstellen, wie
auf einen ankommenden Anruf reagiert werden soll.
Nähere Informationen finden Sie auf Seite 6-4.
❏ MANUELLER EM
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Ihr T-Fax 374L
zusammen mit einem externen Telefon an einem Anschluß
betreiben und jeden eingehenden Anruf oder jedes
eingehende Fax selbst entgegennehmen möchten. Ihr
Telefon klingelt bei jedem Anruf, unabhängig davon, ob es
sich um eine Dokumentensendung oder ein Telefonat han-
delt. Sie müssen dann auf
5
(START/KOPIE) drücken, um
ein Dokument empfangen zu können.
❏ AUTOM. EMPFANG
Verwenden Sie den automatischen Empfang, wenn das
T-Fax 374L an eine separate Leitung zum Übertragen von
Dokumenten angeschlossen ist. Das T-Fax 374L nimmt
automatisch alle Anrufe entgegen und empfängt alle
Dokumente.
❏ ANRB/FAX SCHALT
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie einen
Anrufbeantworter anschließen möchten. Das T-Fax 374L
empfängt Dokumente wie gewohnt und Anrufe werden
zum Anrufbeantworter geleitet.
Haben Sie sich für einen Modus entschieden, stellen Sie diesen
wie unter „Einstellen des Empfangsmodus“ auf Seite 6-3 ein.
Sie können den Modus jederzeit ändern.
Einstellen des Empfangsmodus
Stellen Sie den Empfangsmodus des T-Fax 374L wie folgt ein:
1. Drücken Sie EMPFANGSMODUS.
❏ Die LCD-Anzeige zeigt den aktuellen Empfangsmodus
2. Wenn Sie den Empfangsmodus ändern möchten, drücken
Sie wiederholt EMPFANGSMODUS, bis der gewünschte
Modus angezeigt wird.
❏ Nach ca. fünf Sekunden kehrt das T-Fax 374L in den
Bereitschaftsmodus zurück und zeigt die Zeit und den
neuen Empfangsmodus an:
AUTOM. EMPFANG
ANRB/FAX SCHALT
FAX/TEL SCHALTER
MANUELLER EM
AUTOM. EMPFANG
14:30 AB/FAX
14:30 FAX/TEL
14:30 MANUELL
14:30 AUTO.EM
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten 6-3
Empfangen von
Dokumenten
6-4 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
Dokumente und Anrufe automatisch empfangen:
Der Modus FAX/TEL SCHALTER
Um den FAX/TEL SCHALTER Modus auszuwählen, siehe
Seite 6-3.
Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihr T-Fax 374L automatisch
zwischen Anrufern und Faxgeräten unterscheiden soll. Sie
sollten für diesen Modus ein externes Telefon angeschlossen
haben.
Einstellen des FAX/TEL SCHALTER Modus
Wenn Sie den FAX/TEL SCHALTER Modus auswählen,
können Sie auch folgende Optionen einstellen.
❏ F/T-RUFSTARTZEIT
Geht ein Anruf ein, prüft das Gerät, ob jemand mit Ihnen
sprechen möchte, oder ob jemand versucht, Ihnen ein Fax
zu schicken. Hat das Gerät zu wenig Zeit, um den Faxton
auszumachen, geht es von einem Telefonanruf aus. Mit der
F/T-RUFSTARTZEIT können Sie die Prüfzeitspanne
verlängern, damit das Gerät bestimmen kann, ob der Anruf
von einem Faxgerät oder von einem Telefon kommt. Sie
können diese Zeitspanne von null bis 30 Sekunden wählen.
Die Voreinstellung ist acht Sekunden.
❏ F/T-RUFZEIT
Wenn Ihr Gerät so eingestellt ist, daß es Dokumente und
Anrufe automatisch entgegen nimmt, läutet es, damit Sie
einen ankommenden Anruf erkennen. Wenn Sie den Hörer
nicht innerhalb einer bestimmten Zeit abnehmen, stellt das
Gerät das Klingeln ein. Verwenden Sie diese Option, um
die Zeit (10 bis 60 Sekunden) einzustellen, die das Gerät
klingelt. Die Voreinstellung ist 22 Sekunden.
❏ F/T-ABLAUF
Nicht alle Faxgeräte können einen FAXTON (das CNG-
Signal, das das empfangende Faxgerät auf die Ankunft
eines Dokuments hinweist) senden. In diesen Fällen könnte
das Gerät den ankommenden Anruf für einen normalen
Anruf halten und klingeln (die Klingelzeit wird durch die
oben beschriebene F/T-RUFZEIT bestimmt). Wenn Sie den
Anruf nicht entgegen nehmen, kann einer dieser beiden
Fälle eintreten:
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten 6-5
Empfangen von
Dokumenten
1. Haben Sie den F/T-ABLAUF auf FAXEMPFANG
eingestellt, schaltet das Gerät automatisch auf
Faxempfang um und beginnt, das Dokument zu
empfangen. Wird kein Dokument empfangen, wird der
Anruf nach ca. 35 Sekunden unterbrochen. Die
Voreinstellung ist FAXEMPFANG.
2. Haben Sie den F/T-ABLAUF auf KEIN FAXEMPFANG
eingestellt, unterbricht das Gerät sofort den Anruf, und
Ihre Telefonleitung ist sofort wieder frei.
6-6 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
Nicht alle Faxgeräte können einen FAXTON
senden. Stellen Sie in solchen Fällen den F/T-
ABLAUF auf FAXEMPFANG, schaltet Ihr T-Fax
374L automatisch auf Empfang um und empfängt
das Dokument. Wird kein Dokument empfangen,
unterbricht das Gerät nach ca. 55 Sekunden den
Anruf.
Diese Optionen werden im EMPFANGSMODUS-Untermenü
des Menüs „EMPFANGSEINST.“ eingestellt, wenn FAX/TEL
SCHALTER aktiviert ist. Einzelheiten der Veränderung der
Einstellungen werden unten beschrieben.
Art des Anrufs
Beim Anrufer beginnt die
Gebührenberechnung.
Telefon
Fax
Fax
(Voreinstellung=8 Sekunden)
F/T-RUFSTARTZEIT
F/T-RUFZEIT
(Voreinstellung=22 Sekunden)
FAXEMPFANG
(Voreinstellung)
F/T-ABLAUF
Wählen Sie zwischen:
FAXEMPFANG(Voreinstellung) und
KEIN FAXEMPFANG
Wenn Sie den Hörer nicht abnehmen
(innerhalb von 22 Sekunden)
Das T-Fax 374L klingelt.
Faxton wird nicht erkannt
FAX-WAHLTON
erfaßt
Ihr T-Fax 374L wartet auf den Faxton
(8 Sekuhdeh lang)
Das T-Fax 374L antwortet ohne zu klingeln.
Manuelle
Dokumentsendung
Automatische
Dokumentsendung
Automatischer
Dokumentempfang
(Der FAXTON wird erfaßt
und Ihr T-Fax 374L schaltet
auf Empfang.)
Sie nehmen den Hörer
ab, um zu sprechen.
KEIN FAXEMPFANG
Ihr T-Fax 374L
unterbricht die
Verbindung.
Was passiert, wenn der Modus FAX/TEL
SCHALTER eingestellt ist
Stellen Sie die Optionen im Modus FAX/TEL SCHALTER wie
folgt ein:
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie mit Hilfe der Tasten b oder g
EMPFANGSEINST.
3. Drücken Sie START/KOPIE und wählen Sie mit b oder g
den EMPFANGSMODUS.
4. Drücken Sie START/KOPIE und wählen Sie mit b oder g
den FAX/TEL SCHALTER.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
6. Drücken Sie erneut START/KOPIE und geben Sie über die
numerischen Tasten eine Zeitspanne zwischen null und 30
Sekunden ein.
❏ Diese Einstellung bestimmt, wie lange das Gerät mit
dem Klingeln wartet, wenn ein Anruf eingeht.
❏ Die Voreinstellung ist acht Sekunden.
Funktion
FUNKTION
EMPFANGSEINST.
EMPFANGSMODUS
FAX/TEL SCHALTER
F/T-RUFSTARTZEIT
08SEK
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten 6-7
Empfangen von
Dokumenten
7. Drücken Sie START/KOPIE.
8. Drücken Sie erneut START/KOPIE. Geben Sie über die
numerischen Tasten einen Zeitraum zwischen 10 und 60
Sekunden ein.
❏ Diese Einstellung bestimmt, wie lange das Gerät
klingelt, bis jemand den Hörer abnimmt.
❏ Die Voreinstellung ist 22 Sekunden.
9. Drücken Sie START/KOPIE.
10. Drücken Sie erneut START/KOPIE. Wählen Sie
FAXEMPFANG oder KEIN FAXEMPFANG über die Tasten
b oder g aus.
oder
❏ Diese Einstellung bestimmt, was das Gerät
unternimmt, wenn niemand in dem in Schritt 8
angegebenen Zeitraum den Hörer abnimmt.
❏ Wählen Sie FAXEMPFANG, um den Anruf zu
beantworten und KEIN FAXEMPFANG, um den Anruf
zu unterbrechen.
11. Drücken Sie START/KOPIE und dann STOP, um zum
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
F/T-RUFZEIT
022SEK
F/T-ABLAUF
FAXEMPFANG
KEIN FAXEMPFANG
14:30 FAX/TEL
6-8 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten 6-9
Empfangen von
Dokumenten
Dokumente manuell empfangen: Der Modus
MANUELLER EM
Um den Modus MANUELLER EM auszuwählen, siehe
Seite 6-3.
Zum manuellen Empfang müssen Sie ein externes Telefon
anschließen. Im manuellen Modus klingelt Ihr Telefon bei
jedem Anruf, egal ob von einem Telefon oder einem Faxgerät.
Wenn Sie Ihr T-Fax 374L im manuellen Modus betreiben,
beantworten Sie Anrufe wie folgt:
1. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab, wenn
dieses klingelt.
Wenn Sie eine Stimme hören:
2. Telefonieren Sie normal. Möchte der Anrufer später ein Fax
senden, bitten Sie ihn, die Start-Taste auf dem Gerät zu
drücken. Bleiben Sie am Apparat, bis Sie einen langsamen
Piepton hören. Drücken Sie dann START/KOPIE, um das
Dokument zu empfangen.
Wenn Sie einen langsamen Piepton oder nichts hören:
2. Ein Faxgerät versucht, Ihnen ein Dokument zu senden.
Drücken Sie START/KOPIE an Ihrem T-Fax 374L. Legen
Sie dann auf.
-oder-
Geben Sie den zweistelligen ID-Code über das externe
Telefon ein und legen Sie auf.
Beisp:
❏ Das T-Fax 374L empfängt das Dokument.
❏ Wenn Sie Dokumente empfangen möchten, indem Sie
über das Telefon einen zweistelligen Code eingeben,
müssen Sie FERNEMPFANG einstellen. Nähere
Angaben dazu finden Sie auf Seite 12-10 und 12-11.
2
Wenn Sie einen Anrufbeantworter angeschlossen haben, der
von einem anderen Telefon aus fernbedient werden kann, kann
die Sicherheitscodenummer dieser Funktion unter Umständen
dieselbe sein, wie die o.g. zweistellige Kennzahl für den
fernbedienten Empfang. Ist dies der Fall, sollten Sie die
zweistellige Kennziffer für den fernbedienten Empfang des
T-Fax 374L unbedingt ändern, damit das Gerät zwischen den
verschiedenen Vorgängen unterscheiden kann. Nähere
Informationen finden Sie auf Seite 12-11.
Dokumente automatisch empfangen: Der Modus
AUTOM. EMPFANG
Ist das T-Fax 374L an eine eigene Leitung angeschlossen, sollten
Sie den Modus AUTOM. EMPFANG einstellen. Dokumente
werden automatisch empfangen, sobald ein Anruf über die
Faxleitung kommt.
1. Stellen Sie sicher, daß das T-Fax 374L für eine eigene
Faxleitung eingestellt ist.
2. Drücken Sie EMPFANGSMODUS, bis AUTOM.
EMPFANG angezeigt wird.
❏ Das T-Fax 374L nimmt an, daß jeder Anruf von einem
Faxgerät kommt und empfängt die Dokumente
automatisch. Anrufe, die nicht von Faxgeräten
kommen, werden unterbrochen.
AUTOM. EMPFANG
6-10 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten 6-11
Empfangen von
Dokumenten
Einen Anrufbeantworter verwenden: Der Modus
ANRB/FAX SCHALT
Um den Modus ANRB/FAX SCHALT auszuwählen, siehe Seite
6-3.
Der Anschluß eines Anrufbeantworter ermöglicht Ihnen den
Empfang von Dokumenten und Nachrichten, wenn Sie nicht
im Büro sind.
In diesem Modus nimmt der Anrufbeantworter Anrufe
entgegen, und das T-Fax 374L wartet auf einen Faxton und
empfängt das Dokument dann automatisch.
2
Telekom empfiehlt keinen „Antwort-Service“ mit der Leitung
zu verwenden, an die das T-Fax 374L angeschlossen ist. Wenn
Sie einen Antwort-Service nutzen, sollten Sie Ihr T-Fax 374L an
eine separate Faxleitung anschließen.
Verwenden des T-Fax 374L mit einem
Anrufbeantworter
Folgen Sie den Anweisungen, wenn Sie Ihr T-Fax 374L mit
einem Anrufbeantworter verwenden:
❏ Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter so ein, daß er nach dem
ersten oder zweiten Klingeln anspricht.
❏ Ist das Papier oder der Toner aufgebraucht während das
T-Fax 374L im Modus ANRB/FAX SCHALT ist, werden
eingehende Dokumente im Speicher empfangen. Sobald
Papier nachgelegt oder die Tonerpatrone ausgewechselt ist,
werden die Dokumente automatisch gedruckt.
6-12 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
❏ Besprechen des Anrufbeantworters:
• Lassen Sie eine Pause von vier Sekunden vor der
Nachricht.
• Die gesamte Nachricht, einschließlich der vier
Sekunden, darf nicht länger als 15 Sekunden sein.
• In der Nachricht sollten Sie den Anrufern schildern,
wie man ein Dokument sendet. Zum Beispiel:
„Hallo. Zur Zeit kann ich leider nicht abnehmen, aber
hinterlassen Sie mir bitte nach dem Signalton eine
Nachricht. Ich werde Sie umgehend zurückrufen.
Möchten Sie ein Fax senden, drücken Sie nach Ihrer
Nachricht die Start-Taste an Ihrem Faxgerät. Vielen
Dank.“
Speicherempfang
Ihr T-Fax 374L kann Dokumente in den Speicher empfangen,
wenn ein Fehler das normale Ausdrucken verhindert. Die
LCD-Anzeige zeigt eine Fehlermeldung an. Vorschläge zur
Fehlerbehebung finden Sie auf den folgenden Seiten.
2
Der Speicher des T-Fax 374L kann ca. 90 DIN A4-Seiten
speichern.
Displaymeldungen während des Speicherempfangs
Empfängt das T-Fax 374L ein Dokument in den Speicher, zeigt
die LCD-Anzeige eine der folgenden Meldungen. Diese
Meldungen beschreiben die Maßnahmen, die Sie zur
Fehlerbehebung durchführen müssen.
Ursache: In der Tonerpatrone ist kein Toner mehr oder sie
ist nicht richtig installiert.
Maßnahme: Stellen Sie sicher, daß die Patrone richtig
installiert ist, und setzen sie ggf. eine neue
Patrone ein. Siehe „Installieren / Ersetzen der
Tonerpatrone“ auf Seite 2-27.
Ursache: Im T-Fax 374L befindet sich kein Papier.
Maßnahme: Legen Sie Papier ins Einlegefach ein. Siehe
„Einlegen von Empfangspapier“ auf Seite 2-33.
Ursache: Ein Papierstau ist aufgetreten.
Maßnahme: Beheben Sie den Fehler und drücken Sie dann
4
(STOP). Siehe „Papierstau“ auf Seite
10-5.
PATRONE ERSETZEN
PAPIER EINLEGEN
PAPIERSTAU
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten 6-13
Empfangen von
Dokumenten
6-14 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
Ausdruck von Dokumenten aus dem Speicher
Ist der im Display angezeigte Fehler (siehe oben) behoben,
druckt das T-Fax 374L automatisch die Dokumente aus dem
Speicher. Nach dem Ausdruck werden die Dokumente dann
aus dem Speicher gelöscht.
Empfangen von Dokumenten während gleichzeitig
gespeichert, kopiert oder gedruckt wird
Da das T-Fax 374L ein multifunktionales Gerät ist, kann es
Dokumente und Anrufe empfangen, während Sie Ihre
Bedienerinformationen oder andere Einstellungen eingeben,
kopieren oder einen Bericht ausdrucken.
Wenn Sie ein Dokument empfangen, während Sie kopieren
oder manuell einen Bericht ausdrucken, empfängt das T-Fax
374L das Dokument in den Speicher. Sobald Sie kopiert oder
gedruckt haben, druckt das T-Fax 374L das Dokument
automatisch. Wenn Sie Registrierungsdaten eingeben, wird das
Dokument sofort nach dem Empfang gedruckt und wird nicht
in den Speicher empfangen.
Abbrechen eines Empfangsvorgangs
Folgen Sie den Anweisungen, um den Empfang eines
Dokuments abzubrechen:
1. Drücken Sie STOP.
2. Drücken Sie 3, um den Empfang abzubrechen, oder #, um
das Dokument zu empfangen.
ABBRUCH?✱JA#NEIN
Kapitel 6 Empfangen von Dokumenten 6-15
Empfangen von
Dokumenten
Abrufempfang
Mit der Abruffunktion des T-Fax 374L können Sie von
verschiedenen Informationsdiensten Dokumente anfordern,
sofern diese Dokumente sendebereit gehalten werden. (Dieser
Vorgang funktioniert jedoch nicht umgekehrt, d.h. andere
Faxgeräte können von Ihrem T-Fax 374L keine Dokumente
abrufen.)
Abruf eines Dokuments
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Dokument
von einem anderen Gegenstelle abzurufen:
2
❏
Der Abruf von Systemen, die ausschließlich Dokumente
senden, ist bei entsprechend beschriebener Vorgehensweise
ohne Probleme möglich.
❏ Der Abruf von Faxgeräten, die sowohl Dokumente zum
Abruf bereit halten als auch Dokumente empfangen
können, ist nicht gewährleistet.
1. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab, und
wählen Sie die Nummer der Gegenstelle, von der Sie ein
Dokument abrufen möchten.
❏ Benutzen Sie eine der auf Seite 5-15 beschriebenen
Wählmethoden.
2. Folgen Sie den Anweisungen der Gegenstelle bei
Sprachinformation oder drücken Sie START/KOPIE bei
automatischen Systemen und legen Sie den Hörer auf.
Das T-Fax 374L beginnt nun mit dem Empfang des Faxes.
LEITUNG BELEGT
NR.= 2 887 0166
6-16 Empfangen von Dokumenten Kapitel 6
Kapitel 7 Sonderfunktionen 7-1
Sonderfunktionen
Kapitel 7
Sonderfunktionen
Diese Kapitel beschreibt die Sonderfunktionen des T-Fax 374L.
❏ Besondere Wahlvorgänge ......................................................7-2
• Ausländische Rufnummern ..............................................7-2
Eingabe von Pausen ......................................................7-2
• Benutzen des Tonwahlverfahrens bei einem
Telefonanschluß mit Impulswahlverfahren....................7-4
❏ Sperren des T-Fax 374L ..........................................................7-6
Besondere Wahlvorgänge
Dieser Abschnitt beschreibt die speziellen Wahlverfahren, wie
z.B. Auslandsverbindungen.
Ausländische Rufnummern
Wenn Sie eine Auslandsnummer speichern, müssen Sie ggf.
eine Pause in die Nummer oder nach der Nummer einfügen.
Bei Auslandsnummern hängt die Position und Länge der Pause
von dem Telefonsystem ab.
Eingabe von Pausen
Dieser Vorgang beschreibt, wie man Pausen in die Nummer
oder nach der Nummer einfügt.
1. Wenn Sie bei der Speicherung an eine Stelle kommen, an
der Sie die Rufnummer eingeben müssen, geben Sie diese
über die numerischen Tasten ein.
2. Drücken Sie 1/PAUSE, wenn Sie eine Pause in die
Nummer einfügen möchten.
❏ Drücken Sie 1 (WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE
und
5
(START/KOPIE), wenn Sie eine Pause nach der
Nummer einfügen möchten.
❏ Eine Pause innerhalb einer Rufnummer (p) beträgt
zwei Sekunden.
7-2 Sonderfunktionen Kapitel 7
Kapitel 7 Sonderfunktionen 7-3
Sonderfunktionen
❏ Drücken Sie 1 (WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE
erneut, um eine längere Pause in die Nummer
einzufügen. Jede weitere Pause verlängert die
Pausenlänge um zwei Sekunden.
❏ Eine Pause nach der Nummer (P) beträgt immer zehn
Sekunden.
Benutzen des Tonwahlverfahrens bei einem
Telefonanschluß mit Impulswahlverfahren
Selbst wenn Ihre Leitung für Impulswahl ausgelegt ist,
ermöglicht Ihnen das T-Fax 374L die Verwendung von
Tonwahl, sobald Sie mit der gewünschten Rufnummer
verbunden sind. Dadurch können Sie viele Dienstleistungen in
Anspruch nehmen, die auf der Mehrfrequenzwahl basieren,
wie zum Beispiel bei der Menüauswahl von bestimmten
Telekommunikations-Diensten (Abruf-Service).
1. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab, und
wählen Sie die Rufnummer mit Hilfe der numerischen
Tasten.
❏ Das Gerät verbindet mit der Impulswahl, die durch
Ihre Leitung vorgegeben ist.
2. Drücken Sie FUNKTION und dann MFV/+, um auf
Tonwahl umzuschalten.
❏ Wenn die Taste MFV/+ gedrückt wird, zeigt das
Display ein M an.
❏ Rufnummern, die nach Betätigung von MFV/+
eingegeben werden, werden mit der Tonwahl gewählt.
3. Legen Sie den Hörer auf, wenn Sie die Verbindung
beenden möchten.
Funktion
7-4 Sonderfunktionen Kapitel 7
2
Wenn Sie beim Speichern von Ziel- bzw. Kurzwahlnummern
die Taste
MFV/+
nach Eingabe der Rufnummer betätigen,
wird erst nach der Verbindung auf Tonwahl umgeschaltet.
Beispiel:
Arbeitsgang
Anzeige
Ist die Rufnummer (123456) gewählt, macht das Gerät 6
Sekunden Pause (ppp), damit der Empfänger antworten kann,
und schaltet dann in Tonwahl (M) um. Nun können Sie den
Anweisungen folgen, die vom Empfänger aufgenommen
wurden.
NR.=123456PPPM✱3
Kapitel 7 Sonderfunktionen 7-5
Sonderfunktionen
Sperren des T-Fax 374L
Wenn unbefugte Personen keine Dokumente senden oder
Anrufe tätigen sollen, schalten Sie WAHL SPERREN auf EIN.
Um den Zugriff auf die Option WAHL SPERREN zu
beschränken, müssen Sie ein Paßwort speichern. Stellen Sie das
Paßwort und die Option WAHL SPERREN wie folgt ein:
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie mit b oder g SYSTEMEINSTELL. aus.
3. Drücken Sie START/KOPIE zweimal.
❏ Wurde bereits ein Paßwort gespeichert, geben Sie es
jetzt ein und drücken Sie
5
(START/KOPIE).
4. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Ist bereits ein Paßwort
Beisp.:
gespeichert, wird es
angezeigt:
❏ Ist noch kein Paßwort
gespeichert, wird folgendes
angezeigt:
Funktion
FUNKTION
SYSTEMEINSTELL.
WAHLSPERRE
PASSWORT
PASSWORT 1234
PASSWORT _
7-6 Sonderfunktionen Kapitel 7
5. Geben Sie vier Nummern ein und drücken Sie
START/KOPIE, um das aktuelle Paßwort zu ändern oder
zu speichern.
Beisp.:
-oder-
Drücken Sie START/KOPIE, um das aktuelle Paßwort zu
behalten.
6. Drücken Sie START/KOPIE. Schalten Sie WAHL SPERREN
über b oder g ein oder aus.
❏ Die Voreinstellung ist AUS.
Jeder kann Dokumente
senden oder normal wählen.
❏ Wenn die Einstellung EIN ist,
kann niemand Dokumente
senden oder Anrufe tätigen.
Das beschränkt allerdings
keine Dokumente oder
Telefonanrufe, die empfangen
werden.
7. Drücken Sie START/KOPIE und dann STOP, um in den
Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
PASSWORT 4321
AUS
EIN
14:30 MANUELL
Kapitel 7 Sonderfunktionen 7-7
Sonderfunktionen
7-8 Sonderfunktionen Kapitel 7
Kapitel 8 Erstellen von Kopien 8-1
Erstellen von Kopien
Kapitel 8
Erstellen von Kopien
Diese Kapitel beschreibt, wie Sie Kopien mit Ihrem T-Fax 374L
anfertigen können.
❏ Erstellen von Kopien ..............................................................8-2
Erstellen von Kopien
Eine der praktischen Funktionen des T-Fax 374L ist seine
Fähigkeit, bis zu 99 Kopien eines Dokuments von sehr guter
Qualität herzustellen. So erstellen Sie Kopien:
2
Vergewissern Sie sich, daß Sie den Dokumenteinzugshebel vor
dem Einlegen des Dokuments richtig einstellen. Näheres dazu
siehe Seite 5-6.
1. Bereiten Sie das Dokument vor, und legen Sie es mit der
Schrift nach unten in den automatischen Dokumenteinzug.
❏ Sobald das Dokument eingelegt ist, zeigt die LCD-
Anzeige folgendes an:
(Verwendete Speicherkapazität)
(Aktuelle Auflösung für das Senden
von Dokumenten)
(Einlesebereitschaft)
2. Drücken Sie START/KOPIE.
❏ Das Display zeigt nun KOPIE, die Verkleinerung beim
Drucken (Voreinstellung ist 100%) und die Anzahl der
Kopien (Voreinstellung ist 1) an.
3. Drücken Sie AUFLÖSUNG, um die gewünschte
Einstellung vorzunehmen.
(FEIN-Auflösung mit Halbton)
SPEICHER 0%
STANDARD
ORIGINAL BEREIT
KOPIE 100% 01
FEIN
FOTO
8-2 Erstellen von Kopien Kapitel 8
2
❏ Sie können keine Kopien mit der Auflösung STANDARD
anfertigen. Sie müssen FEIN oder FOTO verwenden.
(STANDARD wird nicht als verfügbare Option aufgeführt.)
❏ Die Auflösung FEIN ist für die meisten Textdokumente
ausreichend.
❏ Verwenden Sie die Auflösung FOTO, wenn Sie Dokumente
kopieren, die Fotos enthalten. Die Bereiche des Dokuments,
die Fotos enthalten, werden mit 64 Graustufen eingelesen.
Dadurch ergibt sich eine wesentlich bessere Wiedergabe
des Fotos.
4. Sie können das Dokument verkleinern, indem Sie mit den
Tasten b oder g den Verkleinerungsanteil auswählen.
Beisp.:
❏ Sie können 70%, 80%, 90% oder 100% auswählen.
5. Wenn Sie mehrere Kopien anfertigen möchten, geben Sie
die gewünschte Anzahl über die numerischen Tasten ein.
Beisp.:
❏ Sie können bis zu 99 Kopien anfertigen.
2
Das T-Fax 374L fertigt Einzelkopien mit einer Auflösung von
600 × 300 dpi und Mehrfachkopien mit 300 × 300 dpi an. Für
Kopien mit hoher Auflösung machen Sie Einzelkopien.
6. Drücken Sie START/KOPIE, um mit dem Kopieren zu
beginnen:
KOPIE 80% 01
KOPIE 80% 35
KOPIE
Kapitel 8 Erstellen von Kopien 8-3
Erstellen von Kopien
8-4 Erstellen von Kopien Kapitel 8
❏ Drücken Sie
4
(STOP) , um den Kopiervorgang
abzubrechen. Sie müssen dann ggf. das Bedienfeld
öffnen, um das Dokument zu entnehmen. Siehe
„Papierstau im automatischen Dokumenteinzug
(ADF)“ auf Seite 10-5.
2
Erscheint SPEICHER VOLL in der Anzeige, während Sie
mehrere Kopien anfertigen, können Sie das Dokument nicht
mit der Funktion für mehrere Kopien kopieren. Fertigen Sie
statt dessen einzelne Kopien von dem Dokument an (so oft wie
nötig). Um die Situation zu beheben, löschen Sie die
Dokumente aus dem Speicher oder senden Sie sie erneut. Siehe
„
Dokumente im Speicher” auf Seite 5-36.
Kapitel 9 Berichte und Listen 9-1
Berichte und Listen
Kapitel 9
Berichte und Listen
Dieses Kapitel beschreibt, wie Sie Berichte und Listen
ausdrucken können. Enthalten sind Journale (Übertragungs-
und Empfangsberichte), Listen mit gespeicherten Rufnummern,
Listen mit den im T-Fax 374L gespeicherten Anwenderdaten
und der Speicherlöschbericht.
❏ Journal ......................................................................................9-2
❏ Übertragungsberichte ............................................................9-3
• Berichte über Übertragungsfehler....................................9-3
• Sendebericht ........................................................................9-4
❏ Mehrf. SE/EM Bericht ............................................................9-5
❏ Empfangsbericht......................................................................9-6
❏ Speicherlöschbericht................................................................9-7
❏ Bedienerdatenliste ..................................................................9-8
❏ Gespeicherte Rufnummern..................................................9-10
• Zielwahlliste ......................................................................9-11
• Kurzwahlliste ....................................................................9-11
• Gruppenwahlliste ............................................................9-11
Journal
Das Journal wird von dem T-Fax 374L automatisch nach 20
Sende- und Empfangsübertragungen ausgedruckt. Dieser
Bericht listet die Details der von Ihnen gesendeten oder
empfangenen Dokumente auf. Sie können also die
Übertragungsaktionen Ihres T-Fax 374L überwachen.
Sie können das Journal auch manuell ausdrucken, wenn Sie
den Bericht vor Vollendung der 20 Übertragungen lesen
möchten. Folgen Sie den Anweisungen, um ein Journal zu
drucken.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie BERICHT.
Funktion
FUNKTION
DRUCKBERICHT
9-2 Berichte und Listen Kapitel 9
23/07 ’98 DO 16:55 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
✽✽✽✽✽ ✽
23/07 01:22 321 456 777 Tokyo 5006 MAN. EMPFANG ECM 16 OK 03'22
23/07 09:11 9876543333 Europa 0003 SENDEN ECM 6 OK 01'27
23/07 09:57 9876543333 Europa 5007 MAN. EMPFANG ECM 1 OK 00'40
23/07 10:11 123456 U.S.A. 0004 RUNDSENDUNG ECM 6 OK 00'45
23/07 10:14 02151123456 U.K. 0004 RUNDSENDUNG ECM 3 NG 00'22
3
23/07 10:20 02151123456 U.K. 0004 RUNDSENDUNG ECM 3 OK 00'32
23/07 11:11 1234 5678 CANADA 5008 MAN. EMPFANG ECM 3 NG 00'46
3
23/07 15:50 02151123452 Hong Kong 0005 SENDEN ECM 2 OK 01'00
23/07 15:53 3456 7890 FRANCE 0006 SENDEN ECM 2 NG 00'23
23/07 15:54 123451 ESPAÑA 0007 SENDEN G3 0 NG 00'06
2222 0 #080
2 STOP
ÜBERTRAGUNGSNUMMER
SENDEMODUS
FEHLERKORREKTURMODUS
NUMMER DER FEHLERHAFTEN SEITE
FEHLERCODE: BESCHREIBT DIE ART DES FEHLERS
ÜBERTRAGUNG DURCH DRÜCKEN VON ABGEBROCHEN
Mit MARKIERTE
DOKUMENTE
WURDEN BEREITS
GEPRUCKT
ANF.ZEIT RUFNR. GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE NR. MODUS S. ERGEBNIS
SUBADRESSE
Kapitel 9 Berichte und Listen 9-3
Berichte und Listen
Übertragungsberichte
Das T-Fax 374L druckt eigentlich nur dann einen Sendebericht,
wenn während der Übertragung ein Fehler auftritt (Berichte
über Übertragungsfehler). Sie können das T-Fax 374L jedoch so
einstellen, daß es nach jeder Sendung einen Bericht druckt
(Übertragungsbericht).
Wenn Sie ein Dokument aus dem Speicher senden, können Sie
auch auswählen, ob die erste Seite des Dokuments zusammen
mit dem Bericht gedruckt wird. Siehe Seite 12-7 für weitere
Näheres über diese Optionen.
Berichte über Übertragungsfehler
23/07 ’98 DO 08:17 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
SENDUNG NICHT ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN
SE/EM NR 0039
RUFNR. GEGENSTELLE 9876543333
SUBADRESSE
NAME GEGENSTELLE Europa
ANF. ZEIT 23/07 08:16
ÜB. ZEIT 00'56
S. 0
ERGEBNIS NG
0 #018
❏ Auf der nächsten Seite ist der Bericht näher erläutert.
9-4 Berichte und Listen Kapitel 9
Sendebericht
23/07 ’98 DO 08:26 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
SENDUNG OK
SE/EM NR 0005
RUFNR. GEGENSTELLE 9876543333
NEBENADRESSE
NAME GEGENSTELLE Europa
ANF. ZEIT 23/07 08:25
ÜB. ZEIT 00'39
S. 3
ERGEBNIS OK
MIT ANGEHÄNGTER
ERSTEN SEITE DES
DOKUMENTS
Our Ref. 350/PJC/FAC
Dr. P.N. Cundall,
Mining Sureveys Ltd.,
Holroyd Road,
Reading,
Berks.
23rd July, 1998
ANF. ZEIT Gibt den Zeitpunkt des letzten Übertragungsversuchs an.
ÜB. ZEIT Zeigt die Zeit an, die während des letzten Übertrag
ungsversuchs benötigt wurde. Bitte beachten Sie, daß
diese Zeitangabe nicht die Gesamtzeit für die
Übertragung aller Seiten des Dokuments bei einer
erneuten Sendung beträgt. Sie können die genaue Anzahl
der Versuche, das Dokument zu senden, feststellen,
indem Sie ein Journal drucken und die
Übertragungsnummer des Sendeberichts mit der im
Journal vergleichen. Sie können dann auch ablesen, wie
viele Seiten bei jedem Versuch gesendet wurden und
wieviel Zeit für jeden Versuch benötigt wurde.
Kapitel 9 Berichte und Listen 9-5
Berichte und Listen
S. Wenn unter ERGEBNIS die Meldung OK erscheint (siehe
unten), wird unter S. die Anzahl der Seiten angegeben,
die erfolgreich übertragen wurden, ohne daß beim ersten
Übertragungsversuch oder bei erneuten Versuchen ein
Fehler auftrat.
Wenn unter ERGEBNIS die Meldung NG erscheint (siehe
unten), wird unter S. die Seite angegeben, bei der ein
Fehler auftrat. Alle folgenden Seiten wurden nicht
übertragen.
GAITOU ERGEBNIS
OK Alle Seiten wurden beim ersten oder den erneuten
Übertragungsversuch übertragen. (Als
Voreinstellung sind zwei Versuche eingestellt. Diese
Einstellung kann allerdings geändert werden. Auf
Seite 12-9 finden Sie hierzu nähere Angaben.)
NG Trotz erneuter Übertragungsversuche wurde nur ein
Teil der Seiten oder überhaupt keine Seiten
übertragen. (Als Voreinstellung sind zwei Versuche
eingestellt. Diese Einstellung kann allerdings
geändert werden. Auf Seite 12-9 finden Sie hierzu
nähere Angaben.)
Mehrf. SE/EM Bericht
Wenn Sie ein Dokument mit der „Rundsenden“-Funktion geschickt haben,
wird ein SE/EM-Bericht gedruckt.
23/07 ’98 DO 08:17 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
9-6 Berichte und Listen Kapitel 9
Empfangsbericht
Das T-Fax 374L druckt keinen Empfangsbericht, wenn Sie es
nicht dafür einstellen.
Sie können das T-Fax 374L so einstellen, daß es nach jedem
empfangenen Dokument einen Bericht druckt oder nur dann,
wenn ein Fehler während des Empfangs auftritt. Auf Seite 12-7
finden Sie nähere Informationen zum Einstellen dieser
Optionen.
23/07 ’98 DO 08:26 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
UNVOLLSTÃNDIGER EMPFANG.
SE/EM NR 5014
RUFNR. GEGENSTELLE 9876543333
NEBENADRESSE
NAME GEGENSTELLE Europa
ANF. ZEIT 01'01
ÜB. ZEIT 01'01
S. 3
ERGENBIS NG
3
Kapitel 9 Berichte und Listen 9-7
Berichte und Listen
Speicherlöschbericht
Bei einem Stromausfall gehen alle Dokumente im Speicher
verloren. Sobald die Stromzufuhr wieder hergestellt ist, druckt
das T-Fax 374L automatisch eine Liste der Dokumente, die sich
vor dem Stromausfall im Speicher befanden.
2
Wenn sich bei einer Unterbrechung der Stromversorgung
Dokumente im Bildspeicher befinden, wird auf dem LCD-
Display DRUCKBERICHT angezeigt, sobald die
Stromversorgung wiederhergestellt ist. Befindet sich zu diesem
Zeitpunkt kein Papier im Einlegefach, zeigt das LCD-Display
zusätzlich PAPIER EINLEGEN an. Wenn dies passiert, legen
Sie Papier in das Einlegefach ein, und warten Sie, bis das Gerät
einen Speicherlöschbericht druckt. Bevor Sie diesen Schritt
nicht ausgeführt haben, können Sie keine gespeicherten
Dokumente senden und keine Dokumente in den Speicher
empfangen. Haben Sie kein Papier zur Hand, müssen aber
dringend ein Dokument aus dem Speicher senden oder in den
Speicher empfangen, drücken Sie die
4
(STOP)-Taste, um
senden oder empfangen zu können. Beachten Sie hierbei, daß
nach den Drücken der
4
(STOP)-Taste kein
Speicherlöschbericht mehr gedruckt wird.
24/07 ’98 FR 10:08 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 0 0 1
0026 PROGR. RUNDSE [ 01]Tokyo 2 23/07 14:31 23:00
[ 03]Europa 23:00
[ 06]U.S.A. 23:00
0027 SENDEN [ 01]Tokyo 3 23/07 14:38
0028 PROGR. SENDG [ 07]U.K. 1 23/07 16:04 22:45
SPEICHERDATEIEN GELÖSCHT
SE/EM NR MODUS TEL/NAME GEGENSTELLE
S.
ZEIT EINST.
ANF. ZEIT
Bedienerdatenliste
Sie können eine Liste mit den in Ihrem T-Fax 374L
gespeicherten Daten drucken. Diese Liste kann hilfreich sein,
wenn Sie die eingegebenen Bedienerdaten (wie Ihren Namen
und Ihre Nummer, das Datum und die Zeit) und alle zur Zeit
ausgewählten Einstellungen überprüfen möchten.
Folgen Sie den Anweisungen, um die Bedienerdatenliste zu
drucken:
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Drücken Sie b oder g, um BEDIENEREINGABEN
auszuwählen.
3. Drücken Sie START/KOPIE, dann BERICHT.
Funktion
FUNKTION
BEDIENEREINGABEN
DATUM & UHRZEIT
DRUCKBERICHT
9-8 Berichte und Listen Kapitel 9
Kapitel 9 Berichte und Listen 9-9
Berichte und Listen
23/07 ’98 DO 10:10 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
BEDIENEREINGABEN
EIGENE RUFNUMMER +49 2151 123456
NAME/FIRMA Deutsche Telekom
KOPFZEILE EIN
KOPFZEILE KOPFZ. AUSSERHALB
TELEFON / FAX FAXNUMBER
TEXT & FOTO EIN
KONTRASTREGELUNG STANDARD
LAUTSTÄRKE EINST.
F/T-RUFLAUTSTÄRKE LEISE
LAUTSTÄRKE TASTATUR LEISE
LAUTSTÄRKE SIGNAL LEISE
F/T-RUFTON STANDARD
WAHLVERFAHREN MEHRFREQUENZWAHL
R-TASTE EINSTELLUNG HAUPTANSCHLUSS
BERICHTEINSTELLUNGEN
SENDEBERICHT AUSDRUCK
SENDERBESTÄTIGUNG EIN
EMPFANGSBERICHT AUSDRUCK
JOURNAL
AUTOM. DRUCK EIN
SE/EM GETRENNT AUS
SENDEEINSTELLUNGEN
ECM. SE EIN
PAUSENLÄNGE 2SEK
AUTOM. WAHLWIEDERHLG AUS
LÕSCH. BEI FEHLERSE EIN
ZEIT EIN
EMPF. EINSTELLUNGEN
ECM-SE EIN
EMPFANGSMODUS AUTOM.
SYSTEMEINSTELLUNGEN
WAHLSPERRE
WAHL. SPERREN AUS
EINGESCHR. EMPFANG AUS
DATUMSFORMAT TT/MM 'JJ
DISPLAYSPRACHE DEUTSCH
SE STARTGESCHW. 14400bps
EM STARTGESCHW. 14400bps
SPEICHER FORMAT X.XXXMByte
Gespeicherte Rufnummern
Ihr T-Fax 374L kann verschiedene Listen mit gespeicherten
Nummern drucken. Mit Hilfe dieser Listen können Sie die
Rufnummern und Namen überprüfen, die unter einer
Zielwahl- oder Kurzwahltaste gespeichert sind.
Folgen Sie den Anweisungen, um eine Liste auszudrucken:
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie RUFNR. EINGABE mit b oder g.
3. Drücken Sie START/KOPIE.
4. Drücken Sie BERICHT.
Funktion
FUNKTION
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
DRUCKBERICHT
9-10 Berichte und Listen Kapitel 9
Kurzwahlliste
Gruppenwahlliste
23/07 ’98 DO 09:58 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
[ 01] 321 456 777 Tokyo
[ 02] 1234 5678 CANADA
[ 03] 9876543333 Europa
[ 04] 3456 7890 FRANCE
[ 05] GRUPPENWAHL Gruppen-01
[ 06] 123456 U.S.A.
[ 07] 02151123456 U.K.
[ 08] GRUPPENWAHL Gruppen-02
NR. RUFNR. GEGENSTELLE
NAME GEGENSTELLE
23/07 ’98 DO 09:58 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
[ 00] 1123451 ESPAÑA
[ 11] 02151123452 Hong Kong
[ 60] 021513454 Mr. G. Robert
[ 61] 02151129385 Ms. A. Smith
✽✽✽✽
NR. RUFNR. GEGENSTELLE
NAME GEGENSTELLE
KURZWAHLLISTE
23/07 ’98 DO 09:58 FAX +49 2151 123456 Deutsche Telekom 001
[ 05] Gruppen-01 [ 01] 321 456 777 Tokyo
[ 02] 1234 5678 CANADA
[ 03] 9876543333 Europa
[ 04] 3456 7890 FRANCE
[ 08] Gruppen-02 [ 06] 123456 U.S.A.
[ 07] 02151123456 U.K.
Kapitel 9 Berichte und Listen 9-11
Berichte und Listen
Zielwahlliste
9-12 Berichte und Listen Kapitel 9
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-1
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Kapitel 10
Wenn einmal etwas nicht
funktioniert
Wenn Ihr T-Fax 374L nicht einwandfrei funktioniert, versuchen
Sie den Fehler mit den Informationen und Vorschlägen in
diesem Kapitel zu beheben.
❏ Wenn Sie das Problem nicht lösen können........................10-2
❏ Häufig auftretende Probleme ..............................................10-3
• Papierstau ..........................................................................10-5
Papierstau im automatischen
Dokumenteinzug (ADF) ............................................10-5
Papierstau in den Ausgabeschächten ......................10-8
Papierstau im Gerät ....................................................10-9
Papierstau im vorderen Bereich des Geräts ..........10-14
Nach Beseitigung eines Papierstaus ......................10-17
• Probleme mit dem Nachlegen von Papier in das
Einlegefach des T-Fax 374L ..........................................10-18
• Sende- und Empfangsprobleme ..................................10-20
Sendeprobleme ..........................................................10-20
Empfangsprobleme....................................................10-22
• Kopierprobleme ..............................................................10-26
• Druckprobleme ..............................................................10-27
• Probleme mit der Druckqualität ..................................10-28
• Andere Probleme ............................................................10-29
❏ Fehlernummern, -meldungen und Lösungen ................10-30
Wenn Sie das Problem nicht lösen
können
Wenn Ihr T-Fax 374L sich einmal nicht so verhält, wie Sie es
wünschen, versuchen Sie zunächst, sich mit den Vorschlägen in
diesem Kapitel selbst zu helfen. Wenn Sie das Problem nicht
selbst beheben können, steht Ihnen der T-Service unter der
Rufnummer 0800 33 02000 oder unsere Service-Hotline unter
0180/51880 zur Verfügung.
1
Wenn Ihr T-Fax 374L merkwürdige Geräusche, Rauch oder
Gerüche abgibt, sollten Sie die Stromzufuhr sofort
unterbrechen und sich mit dem T-Service unter der
Rufnummer 0800 33 02000 in Verbindung setzen. Versuchen Sie
nicht, das Gerät selbst zu zerlegen oder zu reparieren.
2
Wenn Sie versuchen, das T-Fax 374L selbst zu reparieren, kann
dadurch die beschränkte Garantie verfallen.
Folgende Informationen über Ihr T-Fax 374L sollten Sie bereit
haben, bevor Sie den T-Service oder die Hotline anrufen:
❏ Der Gerätename: T-Fax 374L
❏ Die Seriennummer Ihres T-Fax 374L (auf der Rückseite des
T-Fax 374L aufgeklebt)
❏ Wo Sie das Gerät erworben haben
❏ Eine detaillierte Beschreibung des Problems
❏ Die Schritte, die Sie zur Lösung des Problems
unternommen haben und deren Ergebnisse
10-2 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-3
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Häufig auftretende Probleme
Problem Seite
Papierstau
Papierstau im automatischen
Dokumenteinzug (ADF) ......................................................10-5
Papierstau in den Ausgabeschächten ................................10-8
Papierstau im Gerät ..............................................................10-9
Papierstau im vorderen Bereich des Geräts ....................10-14
Nach Beseitigung eines Papierstaus ................................10-17
Probleme mit dem Nachlegen von Papier in das
Einlegefach des T-Fax 374L
Das T-Fax 374L zieht das Papier nicht ein ......................10-18
Der Ausdruck ist schief ......................................................10-18
Das T-Fax 374L zieht mehrere Seiten ein ........................10-19
Papierstau tritt häufiger auf ..............................................10-19
Sendeprobleme
Sie können kein Dokument senden..................................10-20
Bilder auf vom T-Fax 374L empfangenen
Dokumenten sind fleckig oder schmutzig ......................10-21
Das T-Fax 374L kann keine Dokumente mit
ECM senden ........................................................................10-21
Beim Senden von Dokumenten treten häufig
Fehler auf ..............................................................................10-22
Empfangsprobleme
Das T-Fax 374L empfängt keine Dokumente
automatisch ..........................................................................10-22
Das T-Fax 374L schaltet zwischen Telefonanrufen
und Dokumentempfang nicht automatisch um ............10-23
Das T-Fax 374L empfängt Dokumente nicht
manuell..................................................................................10-23
Die Druckqualität ist unzureichend ................................10-24
Das T-Fax 374L kann keine Dokumente mit
ECM empfangen..................................................................10-24
Kein Ausdruck ....................................................................10-24
Empfangene Dokumente weisen Kleckse oder
Unregelmäßigkeiten auf ....................................................10-25
Beim Empfangen von Dokumenten treten häufig
Fehler auf ..............................................................................10-25
10-4 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Problem Seite
Kopierprobleme
Das T-Fax 374L macht keine Kopien ................................10-26
SPEICHER VOLL erscheint im Display wenn Sie
mehrere Kopien machen ....................................................10-26
Druckprobleme
Die Alarmlampe leuchtet und das T-Fax 374L
piept während des Druckens ............................................10-27
Kein Ausdruck ....................................................................10-27
Ausdruck stimmt nicht mit dem
Papierformat überein ..........................................................10-27
Der Ausdruck rollt sich auf................................................10-27
Probleme mit der Druckqualität
Der Ausdruck ist verschmiert............................................10-28
Der Ausdruck weist weiße Streifen auf ..........................10-28
Andere Probleme
Das T-Fax 374L hat keinen Strom......................................10-29
Das Display zeigt nichts an................................................10-29
Papierstau
Manchmal kann das Dokument vom Dokumenteinzug oder
das Papier aus dem Einlegefach des T-Fax 374L nicht richtig
eingezogen werden. In diesem Fall können Sie den Fehler
meistens durch eines der folgenden Verfahren beheben.
2
Sie brauchen den Netzstecker des T-Fax 374L nicht
herausziehen, wenn Sie einen Papierstau beheben.
Papierstau im automatischen Dokumenteinzug
(ADF)
Gehen Sie wie folgt vor, wenn das Dokument vom
automatischen Dokumenteinzug (ADF) des T-Fax 374L nicht
richtig eingezogen wird oder klemmt. (Tritt dies ein, erscheint
die Nachricht DOKUMENT PRÜFEN im Display.)
1. Drücken Sie STOP.
2
Ziehen Sie das Dokument nicht heraus, bevor Sie das
Bedienfeld nicht geöffnet haben. Andernfalls könnten Sie das
Dokument zerreißen oder verschmutzen.
2. Öffnen Sie das Bedienfeld, indem Sie es vorsichtig zu sich
ziehen.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-5
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
10-6 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
3. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier, indem Sie es in
eine der beiden unten angegebenen Richtungen ziehen.
2
Läßt sich das Papier nicht einfach herausziehen, wenden Sie
keine Gewalt an. Setzen Sie sich mit dem nächsten Telekom-
Vertragshändler oder der Kundendienstzentrale in Verbindung.
4. Wenn Sie das Dokument entfernt haben, schließen Sie das
Bedienfeld wie abgebildet mit leichtem Druck auf die
Mitte.
2
Das Bedienfeld muß eingerastet sein, damit das Gerät richtig
funktioniert.
5. Drücken Sie STOP und die Fehlermeldung wird nicht
mehr angezeigt.
6. Wenn ein Dokument mit mehreren Seiten vorliegt,
entfernen Sie das gesamte Dokument aus dem
Dokumenteinzug und legen Sie es erneut ein.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-7
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
10-8 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Papierstau in den Ausgabeschächten
Gehen Sie wie folgt vor, wenn das Druckpapier klemmt oder
vom Dokumenteinzug nicht richtig eingezogen wird.
PAPIERSTAU wird in diesem Fall im Display angezeigt.
1. Ziehen Sie vorsichtig das eingeklemmte Papier aus dem
Gerät (siehe Abbildung).
2. Nehmen Sie den Papierstapel aus dem Einlegefach und
legen Sie ihn erneut wie in „Einlegen von
Empfangspapier“ auf Seite 2-33 beschrieben ein.
2
Ist ein Papierstau aufgetreten, während ein Dokument in den
Speicher des T-Fax 374L geschrieben wurde, wird das
Dokument sofort nach der Behebung des Papierstaus gedruckt.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-9
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Papierstau im Gerät
1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die
Schnappriegel an der Seite des Geräts drücken.
❏ Ziehen Sie die Abdeckung in die geöffnete Position
nach vorne.
1
Öffnen Sie die vordere Abdeckung nicht ohne vorher die
Schnappriegel zu drücken. Dies könnte sonst das Gerät
beschädigen.
GRIFF
10-10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
2. Ziehen Sie die Patrone an ihrem Griff aus dem Gerät
heraus.
❏ Decken Sie die Patrone ab, um sie vor Licht zu
schützen.
3. Drücken Sie den Freigabehebel nach hinten.
1
Die Fixiereinheit (schraffiert) wird sehr heiß, wenn das Gerät in
Betrieb ist. Berühren Sie diesen Bereich nicht, da Sie sich
verletzen könnten.
CAUTION! HOT SURFACE AVOID CONTACT ACHTUNG! HEISS ATTENTION! TEMPERATURE ELEVEE
PRECAUCION!/ATTENZIONEI ALTA TEMPERATURA
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-11
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
4. Suchen Sie die eingeklemmte Seite.
❏ Suchen Sie zunächst im Innern des Geräts und dann
im vorderen Bereich.
10-12 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Wenn das Papier in der Nähe des Einlegefachs klemmt
Halten Sie das Gerät fest, und ziehen Sie das eingeklemmte
Papier gerade aus dem Gerät.
2
❏ Zerreißen Sie eingeklemmtes Papier nicht. Entfernen Sie
alle Teile vom Gerät, falls das Papier reißen sollte.
❏ Verschütten Sie den auf dem Papier befindlichen Toner
nicht. Der Toner wurde noch nicht auf dem Papier fixiert
und im Gerät verschütteter Toner kann die Druckqualität
beeinträchtigen.
❏ Verschütten Sie keinen Toner auf Ihre Hände oder
Kleidung. Waschen Sie es sonst sofort mit kaltem Wasser
ab.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-13
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Wenn sich der obere Rand des Papiers in der Fixiereinheit
befindet
Ziehen Sie das eingeklemmte Papier zunächst zum Gerät hin
(1). Ziehen Sie es dann zu sich, um es zu entfernen (2).
10-14 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Papierstau im vorderen Bereich des Geräts
Wenn der obere Rand des Papiers durch die Fixiereinheit
gezogen wurde
1. Ziehen Sie das Papier wie gezeigt unter der Rolle durch.
2. Ziehen Sie das Papier vorsichtig mit beiden Händen
heraus.
❏ Achten Sie darauf, daß das Papier dabei nicht reißt
und dadurch im Gerät steckenbleibt.
❏ Vergewissern Sie sich, daß alle gestauten Blätter
entfernt werden, andernfalls wird erneut ein
Papierstau auftreten.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-15
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Wenn das Papier in der Nähe der Papierausgabe klemmt
Halten Sie die vordere Abdeckung fest, und ziehen Sie das
Papier vorsichtig durch die Ausgabeschächte.
2
Schließen Sie die vordere Abdeckung nicht, während Sie eine
eingeklemmte Seite entfernen, da sonst der Papierlösehebel
wieder einrastet.
CAUTION! HOT SURFACE AVOID CONTACT ACHTUNG! HEISS ATTENTION! TEMPERATURE ELEVEE
PRECAUCION!/ATTENZIONEI ALTA TEMPERATURA
ÜBERTRAGZYLINDER
10-16 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
1
❏ Die Fixiereinheit (schraffiert) wird sehr heiß, wenn das
Gerät in Betrieb ist. Berühren Sie diesen Bereich nicht, da
Sie sich verletzten könnten.
❏ Berühren Sie den Übertragzylinder nicht, während Sie ein
Papier herausziehen. Seine Oberfläche ist sehr empfindlich
und kann leicht durch Öl von den Fingern oder Kratzern
beschädigt werden, was wiederum zu einer
Druckverschlechterung führt.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-17
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Nach Beseitigung eines Papierstaus
Befolgen Sie diese Schritte, wenn Sie den Papierstau beseitigt
haben:
1. Installieren Sie die Tonerpatrone wieder im Gerät.
2. Bringen Sie den Papierfreigabehebel wieder in seine
Ausgangsposition (nach vorne).
3. Schließen Sie die vordere Abdeckung, um das Gerät
zurückzustellen.
4. Legen Sie Papier in den Dokumenteinzug ein.
2
Wenn Papierstau häufiger an Ihrem Gerät auftritt, kann das am
Papier liegen:
❏ Richten Sie das Papier auf einer geraden Oberfläche aus,
bevor Sie es in den Dokumenteinzug legen.
❏ Stellen Sie sicher, daß das Papier und die Druckumgebung
auch den Angaben für das Gerät entsprechen. Siehe
„Spezifikationen“ im Anhang A.
10-18 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Probleme mit dem Nachlegen von Papier in das
Einlegefach des T-Fax 374L
Lesen Sie die folgende Tabelle, wenn Sie Probleme mit dem
Nachlegen von Papier in das Einlegefach des T-Fax 374L haben.
2
Wenn Sie ein Problem gelöst haben, sollten Sie das Papier aus
dem Einlegefach entfernen und erneut einlegen. Siehe
Seite 2-33.
Die folgenden Probleme können auch zu Papierstaus führen.
Auf Seite 10-5 finden Sie Anweisungen zum Beheben von
Papierstaus.
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Das T-Fax 374L
zieht das Papier
nicht ein
Der Ausdruck ist
schief
Das Einlegefach enthält zu viele
Seiten.
Das Papier wurde nicht korrekt in
das Einlegefach gelegt.
Das Papier liegt nicht richtig im
Einlegefach.
Das Einlegefach sollte nicht über
die Grenzmarkierung gefüllt
sein. Siehe Seite 2-33.
Das Papier sollte im Einlegefach
bis zu Anschlag eingelegt sein.
Siehe Seite 2-33.
Stellen Sie sicher, daß der
Papierstapel gerade im
Einlegefach liegt.
Stellen Sie sicher, daß sich keine
Freiräume zwischen dem
Papierstapel und den
Papierführungen befinden. Siehe
Seite 2-33.
Stellen Sie sicher, daß die
Papierausgabe frei ist.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-19
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Das T-Fax 374L
zieht mehrere
Seiten ein
Papierstau tritt
häufiger auf
Das Papier wurde nicht korrekt
in das Einlegefach gelegt.
Einzelne Blätter kleben
zusammen.
Das Einlegefach ist überfüllt.
Verschiedene Papiersorten
befinden sich im Einlegefach.
Das Papier selbst verursacht den
Papierstau.
Stellen Sie sicher, daß das Papier
korrekt in das Einlegefach gelegt
wurde. Siehe Seite 2-33.
Stellen Sie sicher, daß das Papier
nicht zusammenklebt. Fächern Sie
das Papier auf, bevor Sie ihn
zurück in das Einlegefach legen.
Siehe Seite 2-33.
Stellen Sie sicher, daß der
Papierstapel im Einlegefach nicht
höher als die Grenzmarkierung
liegt.
Zwängen Sie den Stapel nicht in
das Einlegefach.
Legen Sie nur eine Papiersorte zur
Zeit ein.
Stellen Sie sicher, daß das Papier
den Anforderungen für
Druckträger im Anhang A unter
„Spezifikationen“ entspricht.
Füllen Sie das Einlegefach erst auf,
wenn das Papier vollständig
aufgebraucht ist. Mischen Sie nie
neues Papier mit Papier, das im
Einlegefach ist.
Fächern Sie das Papier vor dem
Einlegen auf. Dies verhindert das
Zusammenkleben der Blätter.
Stellen Sie sicher, daß das Papier
und die Druckerumgebung den
Anforderungen im Anhang A
unter „Spezifikationen“
entsprechen.
10-20 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Sende- und Empfangsprobleme
Lesen Sie die folgenden Vorschläge zur Lösung von Problemen,
die beim Senden und Empfangen von Dokumenten mit Ihrem
T-Fax 374L auftreten können.
Sendeprobleme
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Sie können kein
Dokument senden
Unter Umständen ist das
T-Fax 374L überhitzt und hat sich
automatisch abgeschaltet.
Vergewissern Sie sich, daß die
Wahlmethode (Impuls- oder
Tonwahl) für Ihr T-Fax 374L
richtig eingestellt ist.
Das Dokument wurde in den
Dokumenteinzug nicht
ordnungsgemäß eingelegt.
Die Ziel- oder Kurzwahlnummer,
die Sie verwendet haben, wurde
nicht für die jeweilige
Anwendung gespeichert.
Im Faxgerät des Empfängers ist
kein Papier.
Das T-Fax 374L sendet ein anderes
Dokument aus dem Speicher.
Wenn Sie dies vermuten, schalten
Sie das T-Fax 374L aus, lassen es
einige Minuten abkühlen, und
senden Sie dann erneut.
Stellen Sie sicher, daß das
T-Fax 374L auf Ihre
Telefonleitung eingestellt ist.
Siehe Seite 3-12. (Wenn Sie sich
nicht sicher sind, was für eine
Leitung Sie verwenden, setzen
Sie sich mit Ihrer
Telefongesellschaft in
Verbindung.)
Entfernen Sie die Dokumente,
richten Sie sie neu aus und legen
Sie sie dann wieder in den
Dokumenteinzug ein.
Prüfen Sie, ob die richtige
Nummer unter der Zielwahltaste
oder dem Code gespeichert war.
Bitten Sie den Empfänger, sein
Faxgerät mit ausreichend Papier
zu versorgen.
Lassen Sie dem Gerät genügend
Zeit, das Dokument zu senden.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-21
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Sie können kein
Dokument senden
(Fortsetzung)
Während des Sendevorgangs ist
ein Fehler aufgetreten.
Die Telefonleitung ist gestört.
Das Telefax des Empfängers ist
kein G3-Gerät.
Drucken Sie ein Journal und
prüfen Sie die Fehler-Nummer.
Siehe Seite 9-2.
Stellen Sie sicher, daß der
Wählton hörbar ist, wenn Sie den
Hörer abnehmen. Setzen Sie sich
sonst mit Ihrer
Telefongesellschaft in
Verbindung.
Stellen Sie sicher, daß das
Empfängergerät kompatibel mit
dem T-Fax 374L ist (ein G3-
Gerät).
2
Sollten die hier vorgeschlagenen Maßnahmen das Problem nicht
beseitigen, schalten Sie Ihr T-Fax 374L aus. Warten Sie mind. fünf
Sekunden und schalten Sie es erneut ein. Ist der Fehler nicht behoben,
wenden Sie sich an den Telekom-Vertragshändler oder die
Kundendienstzentrale in Ihrer Nähe. Beachten Sie, daß alle Dokumente
aus dem Speicher gelöscht werden, wenn der Netzstecker gezogen wird.
Bilder auf vom
T-Fax 374L
empfangenen
Dokumenten sind
fleckig oder
schmutzig
Das T-Fax 374L
kann keine
Dokumente mit
ECM senden
(ECM-SENDG.
wird während des
Sendevorgangs
nicht im Display
angezeigt)
Das Gerät des Empfängers
arbeitet nicht richtig.
Das Dokument wurde nicht
richtig in den Dokumenteinzug
eingelegt.
Das empfangende Faxgerät
verfügt nicht über ECM.
Prüfen Sie Ihr T-Fax 374L, indem
Sie eine Kopie machen. Ist die
Kopie deutlich, liegt der Fehler
eventuell beim Gerät des
Empfängers.
Entfernen Sie das Dokument und
legen Sie es dann wieder richtig in
den Dokumenteinzug ein.
Verfügt das empfangende
Faxgerät nicht über ECM, sendet
das T-Fax 374L das Dokument im
Normal-Modus ohne
Fehlerüberwachung.
10-22 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Das T-Fax 374L
kann keine
Dokumente mit
ECM senden
(Fortsetzung)
Beim Senden von
Dokumenten treten
häufig Fehler auf
ECM-Empfang am empfangenden
Faxgerät ist nicht eingeschaltet.
Die Telefonleitung oder die
Verbindung ist schlecht
Unterstützt das andere Gerät
ECM, bitten Sie den Empfänger
telefonisch den ECM-Empfang
einzuschalten.
Verringern Sie die
Sendegeschwindigkeit unter SE
STARTGESCHW. Siehe Seite
12-14 und 12-15.
Empfangsprobleme
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Das T-Fax 374L
empfängt
keine Dokumente
automatisch
Das T-Fax 374L ist nicht auf
automatischen Empfang
eingestellt.
Das T-Fax 374L hat noch ein
Dokument im Speicher so daß
wenig oder kein Speicherplatz
zur Verfügung steht.
Während des Empfangs ist ein
Fehler aufgetreten.
Das Einlegefach ist leer.
Die Telefonleitung ist nicht richtig
angeschlossen.
Damit das T-Fax 374L automatisch
Dokumente empfängt, muß es im
AUTOM. EMPFANG-, AB/FAX-
oder FAX/TEL SCHALTER-Modus
sein. Siehe Seite 6-3.
Drucken Sie alle Dokumente im
Speicher. Siehe Seite 6-14.
Stellen Sie fest, ob
Fehlermeldungen im Display
angezeigt werden. Auf Seite 10-30
finden Sie eine Liste mit den
Fehlermeldungen des T-Fax 374L.
Drucken Sie ein Journal und
prüfen Sie es auf Fehlercodes.
Stellen Sie sicher, daß sich Papier
im Einlegefach befindet.
Stellen Sie sicher, daß die
Verbindungen zur Telefonleitung
richtig angeschlossen sind.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-23
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Das T-Fax 374L
schaltet zwischen
Telefonanrufen
und
Dokumentempfang
nicht automatisch
um
Das T-Fax 374L
empfängt
Dokumente nicht
manuell
Das T-Fax 374L ist nicht auf den
Modus FAX/TEL SCHALTER
eingestellt.
Das T-Fax 374L hat ein Dokument
im Speicher.
Während des Empfangs ist ein
Fehler aufgetreten.
Das Einlegefach ist leer.
Das Sendegerät sendet das CNG-
Signal nicht, wodurch das T-Fax
374L auf ein ankommendes
Dokument aufmerksam gemacht
wird.
Sie haben die Taste
5
(START/-
KOPIE) nicht gedrückt, bevor Sie
den Hörer des externen Telefons
aufgelegt haben.
Das T-Fax 374L muß sich im
FAX/TEL SCHALTER-Modus
befinden, um zwischen
Telefonanrufen und
Dokumentempfang automatisch
umzuschalten. Siehe Seite 6-3.
Drucken Sie alle Dokumente im
Speicher. Siehe Seite 6-14.
Stellen Sie fest, ob
Fehlermeldungen im Display
angezeigt werden. Auf Seite 10-30
finden Sie eine Liste mit den
Fehlermeldungen des T-Fax 374L.
Drucken Sie ein Journal und
prüfen Sie es auf Fehlercodes.
Stellen Sie sicher, daß sich Papier
im Einlegefach befindet.
In diesem Fall müssen Sie das
Dokument manuell empfangen.
Siehe Seite 6-9.
Drücken Sie die Taste
5
(START/-
KOPIE) immer, bevor Sie den
Hörer auflegen. Legen Sie auf,
bevor Sie die Taste
5
(START/-
KOPIE) gedrückt haben,
unterbrechen Sie die Verbindung.
10-24 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Die Druckqualität
ist unzureichend
Sie verwenden das falsche Papier.
Das Sendegerät arbeitet nicht
korrekt.
Stellen Sie sicher, daß das Papier
im Einlegefach den
Spezifikationen im Anhang A
entsprechen.
Machen Sie ein Kopie mit Ihrem
T-Fax 374L. Sieht die Kopie
einwandfrei aus, arbeitet Ihr
T-Fax 374L korrekt. Rufen Sie die
Gegenstelle an und bitten sie, ihr
Gerät zu kontrollieren.
2
Siehe auch „Druckprobleme“ auf Seite 10-27.
Das T-Fax 374L
kann keine
Dokumente mit
ECM empfangen
(ECM-SENDG.
wird während des
Empfangs nicht im
Display angezeigt)
Kein Ausdruck
Das Sendegerät unterstützt ECM
nicht.
ECM-Empfang ist nicht
eingeschaltet.
Die Tonerpatrone wurde nicht
richtig installiert.
Die Tonerpatrone muß eventuell
ersetzt werden.
Verfügt das Sendegerät nicht über
ECM, empfängt das T-Fax 374L
das Dokument im
Normal-Modus ohne
Fehlerüberwachung.
Stellen Sie sicher, daß die
Einstellung ECM-EMPFG
eingeschaltet ist.
Stellen Sie sicher, daß die Patrone
richtig installiert ist. Siehe Seite
2-27.
Siehe Seite 2-27.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-25
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Empfangene
Dokumente weisen
Kleckse oder
Unregelmäßigkeiten
auf
Beim Empfangen
von Dokumenten
treten häufig Fehler
auf
Die Telefonleitung oder die
Verbindung ist schlecht.
Das Sendegerät funktioniert
nicht ordnungsgemäß.
Die Telefonleitung oder die
Verbindung ist schlecht.
Verwenden Sie den ECM-
Empfang, um diese Probleme zu
beheben. Sind die Leitungen
allerdings in einem schlechten
Zustand, müssen Sie sich das
Dokument erneut senden lassen.
Das Sendegerät bestimmt im
allgemeinen die Qualität des
Dokuments. Rufen Sie die
Gegenstelle an und stellen Sie
fest, ob die Abdeckung und das
Vorlagenglas des Sendegeräts
sauber sind.
Verringern Sie die
Empfangsgeschwindigkeit unter
EM STARTGESCHW. Siehe Seite
12-14 und 12-15.
10-26 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Kopierprobleme
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Das T-Fax 374L
macht keine
Kopien
SPEICHER VOLL
erscheint im
Display wenn Sie
mehrere Kopien
machen
Das Dokument ist nicht richtig in
den automatischen
Dokumenteinzug (ADF) eingelegt.
Der Hörer des externen Telefons
ist nicht aufgelegt.
Der Speicher des T-Fax 374L ist
voll.
Stellen Sie sicher, daß das zu
kopierende Dokument richtig in
den automatischen
Dokumenteinzug (ADF) eingelegt
ist und das Display ORIGINAL
BEREIT anzeigt.
Stellen Sie sicher, daß der Hörer
aufgelegt ist.
Drucken Sie alle Dokumente im
Speicher aus. Kopieren Sie dann
erneut. Siehe Seite 6-14.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-27
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Druckprobleme
Wenn Sie Druckprobleme mit dem T-Fax 374L haben, lesen Sie
die Ursachen und Maßnahmen in der folgenden Tabelle.
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Die Alarmlampe
leuchtet und das
T-Fax 374L piept
während des
Druckens
Kein Ausdruck
Ausdruck stimmt
nicht mit dem
Papierformat
überein
Der Ausdruck rollt
sich auf
Das T-Fax 374L hat evtl. einen
Papierstau
Das Stromkabel ist nicht richtig
angeschlossen.
Sie benötigen eventuell eine neue
Tonerpatrone.
Das Papier ist nicht richtig in das
Einlegefach eingelegt worden.
Es wurde zuviel Toner auf die
Seiten aufgetragen.
Beheben Sie den Papierstau, wie
vorher in diesem Kapitel
beschrieben.
Hat das T-Fax 374L keinen
Papierstau, ziehen Sie den
Netzstecker, warten Sie 5
Sekunden und schließen Sie das
Gerät wieder an. Ist das Problem
gelöst, leuchtet die Alarmlampe
nicht mehr und das Display zeigt
die Uhrzeit und den
Empfangsmodus
(Betriebsbereitschaft) an. Wenden
Sie sich an den Telekom-
Vertragshändler oder die
Kundendienstzentrale in Ihrer
Nähe, wenn die Alarmlampe
immer noch leuchtet.
Stellen Sie sicher, daß das
Stromkabel fest an das Gerät und
eine Steckdose angeschlossen ist.
Ersetzen Sie die Tonerpatrone.
Siehe Seite 2-27.
Vergewissern Sie sich, daß das
Papier richtig in das Einlegefach
eingelegt ist. Siehe Seite 2-33.
Nehmen Sie den Ausdruck sofort
nach dem Drucken aus dem T-Fax
374L, und lassen Sie ihn trocknen.
Rollen Sie ihn dann entgegen der
Rollrichtung auf.
10-28 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
Probleme mit der Druckqualität
Entspricht die Druckqualität nicht Ihren Vorstellungen, können
Sie folgende Lösungsvorschläge ausprobieren.
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Der Ausdruck is
verschmiert
Der Ausdruck
weist weiße
Streifen auf
Sie drucken auf der falschen
Papierseite.
Die Tonerpatrone ist fast leer
oder der Toner ist nicht richtig
verteilt.
Bei vielen Papiersorten ist eine
Seite besser zum Drucken geeignet.
Ist dies bei Ihrem Papier der Fall,
sollte die richtige Seite nach oben
zeigen. Ist keine korrekte Seite zum
Drucken offensichtlich, versuchen
Sie, das Papier von der anderen
Seite zu bedrucken.
Befolgen Sie diese Schritt:
1. Öffnen Sie die vordere
Abdeckung, und nehmen Sie
die Tonerpatrone heraus.
2. Bewegen Sie die Patrone fünf
oder sechs Mal vorsichtig von
einer Seite auf die andere, um
den Toner gleichmäßig zu
verteilen.
3. Setzen Sie die Patrone wieder
in das Gerät ein.
4. Schließen Sie die Abdeckung,
und drucken Sie erneut.
Ersetzen Sie die Patrone, wenn das
Problem nicht gelöst ist.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-29
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
Andere Probleme
Problem Häufigste Ursache Maßnahme
Das T-Fax 374L hat
keinen Strom
Das Display zeigt
nichts an
Das Stromkabel ist nicht richtig
am Gerät angeschlossen.
Das Stromkabel führt keinen
Strom.
Am T-Fax 374L liegt kein Strom.
Stellen Sie sicher, daß das
Stromkabel richtig in das Gerät
und die Steckdose gesteckt ist.
Ist das Stromkabel an einen
Mehrfachstecker angeschlossen,
stellen Sie sicher, daß dieser auch
eingeschaltet und in eine
Steckdose gesteckt ist.
Prüfen Sie das Stromkabel, indem
Sie ein anderes anschließen oder
mit einem Voltmeter die
Kontinuität prüfen.
Prüfen Sie den Stecker, ob er
richtig in Gerät und der
Steckdose sitzt.
Zeigt das Display weiterhin
nichts an, schalten Sie das T-Fax
374L für fünf Sekunden ab, und
schließen Sie es dann erneut an.
Zeigt das Display immer noch
nichts an, wenden Sie sich an den
Telekom-Vertragshändler oder
die Kundendienstzentrale in Ihrer
Nähe.
10-30 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
ABDECK/PATR.
PRÜF
AUTOM.
WAHLWIED.
BITTE WARTEN
DOKUMENT
PRÜFEN
DOKUMENT ZU
LANG
—
—
—
#001
#003
Die Tonerpatrone wurde
nicht richtig eingelegt.
Die vordere Abdeckung
ist offen.
Die Leitung war besetzt,
und das T-Fax 374L ist
bereit, erneut zu wählen.
Das T-Fax 374L ist in der
Aufwärmphase.
Ein Dokument ist im
Dokumenteinzug
eingeklemmt.
Es dauerte mehr als 32
Minuten, um ein
Dokument zu senden
oder zu kopieren.
Es dauerte mehr als 32
Minuten, um ein
Dokument zu empfangen.
Das Dokument ist länger
als 1 m.
Stellen Sie sicher, daß die
Tonerpatrone richtig
eingesetzt ist. Siehe Seite
2-27.
Schließen Sie die vordere
Abdeckung.
—
Warten Sie, bis die Zeit
und der Empfangsmodus
im Display angezeigt
werden.
Entfernen Sie das
Dokument, das Sie
senden oder kopieren
möchten, und legen Sie
es erneut ein.
Teilen Sie das Dokument
auf, und senden oder
kopieren Sie jeden Teil
einzeln.
Rufen Sie die Gegenstelle
an und bitten Sie sie, das
Dokument aufzuteilen und
die Teile einzeln zu
senden.
Kopieren Sie einzelne
Sektionen des Dokuments
mit einem Kopiergerät
und senden Sie die
Kopien.
Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme
Fehlernummern, -meldungen und
Lösungen
In dieser Tabelle finden Sie die möglichen Meldungen, die das
Display des T-Fax 374L anzeigt, ihre entsprechenden
Fehlernummern, die im Journal erscheinen und die
Maßnahmen, die Sie ergreifen können.
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-31
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
DRUCKER PRÜFEN
ECM
EMPFG ECM
HÖRER AUFLEGEN
KEINE ANTWORT
—
—
—
—
#005/018
Die Tonerpatrone im
T-Fax 374L ist defekt.
Das Gerät ist an
unterbrechungsfreie
Stromversorgung (UPS)
angeschlossen.
Das T-Fax 374L sendet
ein Dokument mit ECM.
Das T-Fax 374L empfängt
ein Dokument mit ECM
Der Hörer des externen
Telefons ist nicht
aufgelegt.
Die Gegenstelle antwortet
nicht.
Die Gegenstelle ist
besetzt.
Das Telefax der
Gegenstelle funktioniert
nicht richtig.
1. Installieren Sie die
Patrone erneut.
2. Unterbrechen Sie die
Stromzufuhr zum
T-Fax 374L. Stecken
Sie den Stecker nach
fünf Sekunden wieder
in die Steckdose.
Ändert sich das Display
nicht, wenden Sie sich
an den Kundendienst.
Stellen Sie sicher, daß
das Gerät an
Wechselstrom
angeschlossen ist.
Unter Umständen dauert
das Senden mit ECM
länger als ohne ECM.
Schalten Sie ECM aus,
wenn Sie es eilig haben
oder wenn Sie eine gute
Leitungsverbindung
haben. Siehe Seite 12-8
und 12-9.
Unter Umständen dauert
der Empfang mit ECM
länger als ohne ECM.
Schalten Sie ECM aus,
wenn Sie es eilig haben
oder wenn Sie eine gute
Leitungsverbindung
haben. Siehe Seite 12-10
und 12-11.
Legen Sie den Hörer
richtig auf die Gabel.
Stellen Sie sicher, daß Sie
die richtige Rufnummer
gewählt haben. Versuchen
Sie es später noch
einmal.
Wiederholen Sie den
Vorgang später.
Bitten Sie die
Gegenstelle, ihr Gerät zu
überprüfen.
Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme
10-32 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
KEINE ANTWORT
(
Fortsetzung
)
KEINE RUFNR.
KOMMUNIKATION,
BITTE WARTEN
NICHT VERFÜGBAR
ORIGINAL BEREIT
PAPIER EINLEGEN
#022
—
—
—
—
Die Gegenstelle
verwendet kein G3-Gerät.
Am T-Fax 374L ist die
falsche Wahlmethode
eingestellt.
Das Gerät des
Empfängers hat nicht
innerhalb von 55
Sekunden geantwortet.
Unter der betätigten Taste
wurde keine Rufnummer
für Ziel- oder Kurzwahl
gespeichert.
Sie haben versucht,
während einer
Speichersendung manuell
zu senden.
Während einer manuellen
Sendung haben Sie ver-
sucht, eine Taste für
Ziel- oder Kurzwahl zu
drücken, unter der eine
Gruppe abgespeichert ist.
Das Dokument im
Dokumenteinzug kann
gelesen werden.
Es befindet sich kein
Papier im T-Fax 374L.
Bitten Sie die
Gegenstelle, ein G3-Gerät
zum Senden und
Empfangen zu
verwenden.
Stellen Sie sicher, daß
das T-Fax 374L auf Ihre
Telefonleitung eingestellt
ist (Impuls- oder Tonwahl).
Bitten Sie die
Gegenstelle, ihr Gerät zu
überprüfen. Sie können
auch versuchen, das
Dokument manuell zu
senden. Fügen Sie bei
Sendungen ins Ausland
eine Pause in die
Rufnummer ein.
Speichern Sie die
Nummer. Siehe Kapitel 4.
Warten Sie, bis das
Dokument gesendet
wurde und versuchen Sie
es erneut. Sie können
auch die
Speichersendung
verwenden.
Sie können Dokumente
nicht während einer
manuellen Sendung an
mehrere Empfänger
senden. Senden Sie das
Dokument an einen
Empfänger zur Zeit.
Senden Sie das
Dokument, lesen Sie es
ein oder kopieren Sie es.
Legen Sie Papier in das
Einlegefach. Alle in den
Speicher empfangenen
Dokumente werden dann
automatisch gedruckt.
Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme
Kapitel 10 Wenn einmal etwas nicht funktioniert 10-33
Wenn einmal etwas
nicht funktioniert
PAPIER PRÜFEN
PAPIERSTAU
PATRONE
ERSETZEN
RUFEN
—
#012
#009
—
—
Die Größe des
Empfangspapiers
entspricht nicht der
Einstellung unter
PAPIERGRÖSSE.
Entweder ist bei der
Gegenstelle das
Empfangspapier
aufgebraucht oder der
Speicher ist voll.
Im Dokumenteinzug des
T-Fax 374L befindet sich
kein Papier oder es liegt
ein Papierstau vor.
Die Tonerpatrone ist leer.
Da die Tonerpatrone leer
war, ist der Speicher des
T-Fax 374L voll.
Das T-Fax 374L ruft die
Rufnummer der
Gegenstelle an.
Stellen Sie unter
PAPIERGRÖSSE
die richtige Papiergröße
ein. Siehe Seite 12-12
und 12-13.
Rufen Sie die Gegenstelle
an und bitten Sie sie,
Papier nachzulegen.
Fügen Sie Papier hinzu,
oder beheben Sie den
Papierstau. Wurde ein
Dokument in den
Speicher geschrieben,
druckt das Gerät die
empfangenen Dokumente
automatisch aus.
Fertigen Sie eine Kopie
eines Dokuments an.
Ersetzen Sie die
Tonerpatrone, wenn der
Ausdruck hell oder nicht
lesbar ist. Alle Dokumente
aus dem Speicher werden
dann automatisch
gedruckt.
Ersetzen Sie die
Tonerpatrone und bitten
Sie die Gegenstelle, das
Dokument erneut zu
senden.
Drücken Sie die Taste
4
(STOP), wenn Sie die
Übertragung unterbrechen
möchten.
Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme
10-34 Wenn einmal etwas nicht funktioniert Kapitel 10
SE/EM NR. nnnn
SPEICHER nn%
SPEICHER VOLL
SPEICHER VOLL,
BITTE WARTEN
SPEICHEREMPFANG
STOP GEDRÜCKT
WIEDERHOLEN
—
—
#037
—
—
—
—
Falls Sie die Nummer
später benötigen, sollten
Sie sie jetzt notieren. Sie
können später auch ein
Journal drucken, um die
SE/EM NR. zu prüfen.
Siehe Seite 9-2.
Senden oder drucken Sie
Dokumente aus dem
Speicher, wenn Sie mehr
Speicherkapazität
benötigen.
Drucken Sie alle
Dokumente im Speicher.
Wiederholen Sie den
Vorgang. Siehe Seite
6-14.
Teilen Sie das Dokument
auf und senden Sie die
Teile einzeln. Sie müssen
Dokumente im Speicher
dafür nicht löschen.
Warten Sie, bis das
Dokument gesendet
wurde. Das T-Fax 374L
wird den Vorgang
fortsetzen, sobald der
Speicher frei wird.
Legen Sie Papier nach,
wechseln Sie die
Tonerpatrone oder beheben
Sie den Papierstau. Sobald
das Problem behoben ist,
druckt das T-Fax 374L
automatisch das Dokument
aus dem Speicher.
—
Wiederholen Sie den
Vorgang von vorn.
Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme
Wenn Sie ein Dokument
senden oder empfangen,
ordnet Ihr T-Fax 374L dem
Vorgang eine individuelle
Übertragungsnummer zu.
Zeigt den aktuell
benutzten Speicher in %
an.
Der Speicher des T-Fax
374L ist voll, da es
entweder zu viele
Dokumente oder ein sehr
langes bzw. detailliertes
Dokument empfangen hat.
Der Speicher des T-Fax
374L ist voll, da Sie
entweder zu viele Seiten
gleichzeitig oder ein sehr
langes bzw. detailliertes
Dokument gesendet
haben.
Das T-Fax 374L sendet
ein Dokument und der
Speicher ist voll.
Das Papier oder der Toner
war aufgebraucht oder ein
Papierstau lag vor, so daß
das T-Fax 374L das
Dokument in den Speicher
geschrieben hat.
Sie haben die
Übertragung mit der Taste
4
(STOP) unterbrochen.
Ein Fehler ist in der
Telefonleitung oder im
System aufgetreten.
Kapitel 11 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L 11-1
Pflege und Wartung
Ihres T-Fax 374L
Kapitel 11
Pflege und Wartung Ihres
T-Fax 374L
Ihr T-Fax 374L benötigt nur einen geringen Pflegeaufwand. Sie
sollten es nur regelmäßig reinigen und bei Bedarf die
Tonerpatrone ersetzen.
❏ Reinigen des T-Fax 374L ......................................................11-2
• Reinigen der Außenteile ..................................................11-2
• Reinigen des Geräteinneren des T-Fax 374L ................11-3
• Reinigung der Scannerteile..............................................11-6
❏ Ersetzen der Tonerpatrone ................................................11-10
❏ Transport des T-Fax 374L....................................................11-11
11-2 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L Kapitel 11
Reinigen des T-Fax 374L
Reinigen Sie Ihr T-Fax 374L regelmäßig, um es in einem guten
Allgemeinzustand zu erhalten.
2
Folgen Sie den Anweisungen, wenn Sie Ihr T-Fax 374L reinigen:
❏ Drucken Sie alle gespeicherten Dokumente aus, bevor Sie
mit der Reinigung des T-Fax 374L beginnen. Nähere
Informationen finden Sie unter „Ausdruck von
Dokumenten aus dem Speicher“ auf Seite 6-14.
❏ Verwenden Sie zur Reinigung keine Papiertaschentücher,
Papierhandtücher oder ähnliche Materialien. Sie können an
den Komponenten haften bleiben oder statische Aufladung
verursachen.
Reinigen der Außenteile
Reinigen Sie die Gehäuseteile des T-Fax 374L wie nachfolgend
beschrieben.
1. Ziehen Sie den Netzstecker.
2. Wischen Sie die Außenteile des T-Fax 374L vorsichtig mit
einem weichen, sauberen und faserfreien, mit Wasser oder
einer warmen Seifenlauge getränktem Tuch ab.
1
Verwenden Sie nie Verdünner, Benzol, Alkohol oder andere
organische Lösungsmittel. Dies kann die Oberfläche des T-Fax
374L beschädigen.
3. Stecken Sie den Netzstecker wieder ein.
Kapitel 11 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L 11-3
Pflege und Wartung
Ihres T-Fax 374L
Reinigen des Geräteinneren des T-Fax 374L
Reinigen Sie regelmäßig das Geräteinnere wie nachfolgend
beschrieben. Dadurch verhindern Sie, daß Tonerrückstände
und Papierstaub die Qualität Ihrer Ausdrucke beeinträchtigen:
2
Bedenken Sie, daß alle gespeicherten Dokumente
verlorengehen, wenn der Netzstecker gezogen wird. Drucken
Sie daher alle gespeicherten Dokumente aus, bevor Sie den
Netzstecker ziehen. Siehe „Ausdruck von Dokumenten aus
dem Speicher“ auf Seite 6-14.
1. Ziehen Sie den Netzstecker Ihres T-Fax 374L.
2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie auf die
Lösehebel an den Seiten des Geräts drücken.
❏ Ziehen Sie die Abdeckung nach vorn.
GRIFF
ÜBERTRAGZYLINDER
(SCHWARZ)
11-4 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L Kapitel 11
3. Ziehen Sie die Patrone wie abgebildet am Griff heraus.
❏ Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpackung, um
sie vor Licht zu schützen.
4. Verwenden Sie ein sauberes, trockenes, flusenfreies Tuch,
um Toner- und Papierreste aus dem schattierten Bereich zu
entfernen.
1
Der schwarze Übertragzylinder darf nicht berührt werden, dies
könnte die Druckqualität beeinträchtigen.
Kapitel 11 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L 11-5
Pflege und Wartung
Ihres T-Fax 374L
5. Nach der Reinigung des T-Fax 374L setzen Sie die
Tonerpatrone wieder ein.
❏ Drücken Sie die Patrone vorsichtig bis zum Anschlag
in das Gerät. Drücken Sie den Griff nach unten zurück.
6. Schließen Sie die vordere Abdeckung.
❏ Benutzen Sie beide Hände, um die Abdeckung zu
schließen.
7. Stecken Sie den Netzstecker wieder ein.
11-6 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L Kapitel 11
Reinigung der Scannerteile
Überprüfen Sie regelmäßig das Scannerfenster und die Walzen.
2
Bedenken Sie, daß alle gespeicherten Dokumente
verlorengehen, wenn der Netzstecker gezogen wird. Drucken
Sie daher alle gespeicherten Dokumente aus, bevor Sie den
Netzstecker ziehen. Siehe „Ausdruck von Dokumenten aus
dem Speicher“ auf Seite 6-14.
1. Ziehen Sie den Netzstecker Ihres T-Fax 374L.
2. Öffnen Sie die Bedienfeld.
SCANNERFENSTER
Kapitel 11 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L 11-7
Pflege und Wartung
Ihres T-Fax 374L
3. Säubern Sie mit einem weichen, trockenen und sauberen
Tuch das Scannerfenster und die Walzen (schattierte
Bereiche).
❏ Sind Scannerfenster und Walzen verschmutzt, werden
Ihre versendeten oder gedruckten Dokumente
ebenfalls verschmutzt.
❏ Säubern Sie mit einem weichen Tuch, damit das
Scannerfenster und die Walzen nicht zerkratzt werden.
11-8 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L Kapitel 11
4. Säubern Sie die schattiert dargestellten Bereiche des
Bedienfeldes und des Gerätes.
❏ Unter dem Bedienfeld angesammelter Schmutz und
Staub beeinträchtigen ebenfalls die Qualität Ihrer
kopierten und gesendeten Dokumente.
5. Entfernen Sie mit einem weichen, trockenen und sauberen
Tuch Papierstaub, der sich um die Walzen herum
angesammelt hat.
Kapitel 11 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L 11-9
Pflege und Wartung
Ihres T-Fax 374L
6. Wenn Sie das Dokument entfernt haben, schließen Sie das
Bedienfeld wie abgebildet mit leichtem Druck auf die
Mitte.
2
Das Bedienfeld muß eingerastet sein, damit das Gerät richtig
funktioniert.
7. Stecken Sie den Netzstecker wieder ein.
11-10 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L Kapitel 11
Ersetzen der Tonerpatrone
Wenn Sie ein Druckproblem nach den Anweisungen in Kapitel
10 „Wenn einmal etwas nicht funktioniert“, nicht lösen
konnten, müssen Sie eventuell die Tonerpatrone auswechseln.
Anweisen zum Auswechseln der Tonerpatrone finden Sie unter
„Die Tonerpatrone“ auf Seite 2-25.
Kapitel 11 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L 11-11
Pflege und Wartung
Ihres T-Fax 374L
Transport des T-Fax 374L
Sie sollten das T-Fax 374L vor jedem Transport so vorbereiten,
daß es keinen Schaden nimmt.
1. Ziehen Sie den Netzstecker.
2. Entfernen Sie sämtliche Papiere bzw. Dokumente aus dem
Gerät.
3. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die
Schnappriegel auf beiden Seiten des Geräts drücken.
Entfernen Sie die Tonerpatrone.
❏ Lagern Sie die Tonerpatrone in ihrem eigentlichen
Behälter oder wickeln Sie sie in ein dickes Tuch, um sie
vor Sonnenstrahlen zu schützen.
4. Schließen Sie die Abdeckung mit beiden Händen, bis sie
einrastet.
5. Lösen Sie die Verbindungen zu dem externen Telefon oder
Anrufbeantworter (wenn sie verwendet werden).
6. Entfernen Sie das Stromkabel vom Gerät.
7. Entfernen Sie die Dokumentablage und -halterung. Siehe
„Anbringen der Komponenten“ auf Seite 2-11.
8. Bringen Sie alle Klebestreifen und Verpackungsmaterialien
wieder an, die Sie beim Auspacken nach dem Erwerb des
T-Fax 374L entfernt haben. Siehe „Entfernen der
Transportsicherungen“ auf Seite 2-8.
9. Verpacken Sie das T-Fax 374L und alle Komponenten in
dem originalen Verpackungskarton. Verwenden Sie das
Bild auf Seite 2-5 als Anleitung.
2
Wenn Sie den Originalkarton nicht mehr besitzen, verpacken
Sie das T-Fax 374L in einen ausreichend großen und festen
Pappkarton. Verwenden Sie Blasenfolie, Styropor oder andere
geeignete Verpackungsmaterialien.
11-12 Pflege und Wartung Ihres T-Fax 374L Kapitel 11
Kapitel 12 Das Menüsystem 12-1
Das Menüsystem
Kapitel 12
Das Menüsystem
Dieses Kapitel faßt das Menüsystem des T-Fax 374L
zusammen. Verwenden Sie die hier gegebenen Informationen,
um die Funktionen Ihres Geräts einzustellen.
❏ Das Menüsystem ..................................................................12-2
❏ Zugriff auf RUFNR. EINGABE ..........................................12-2
❏ Zugriff auf BEDIENEREINGABEN....................................12-4
❏ Zugriff auf BERICHTEINSTELLG. ....................................12-6
❏ Zugriff auf SENDEEINSTELLG. ........................................12-8
❏ Zugriff auf EMPFANGSEINST. ........................................12-10
❏ Zugriff auf DRUCKEREINSTELLG. ................................12-12
❏ Zugriff auf SYSTEMEINSTELL.........................................12-14
Das Menüsystem
Das Menüsystem des T-Fax 374L erlaubt Ihnen, die
Arbeitsweise des Geräts Ihren Wünschen anzupassen. Das
Menüsystem setzt sich aus sieben Menüs zusammen, die
Einstellung für verschiedene Funktionen des T-Fax 374L
beinhalten. Dieses Kapitel zeigt die verschiedenen Menüs auf
und zeigt deren Bedienung.
2
Die Voreinstellung erscheinen in den folgenden Tabellen
fettgedruckt.
Zugriff auf RUFNR. EINGABE
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie über b oder g RUFNR. EINGABE aus.
3. Drücken Sie START/KOPIE.
4. Verwenden Sie b oder g zur Auswahl der gewünschten
Funktion, die Sie einstellen oder ändern möchten.
Funktion
FUNKTION
RUFNR. EINGABE
ZIELWAHL
12-2 Das Menüsystem Kapitel 12
Kapitel 12 Das Menüsystem 12-3
Das Menüsystem
ZIELWAHL
RUFNUMMER
NAME
KURZWAHL
RUFNUMMER
NAME
GRUPPENWAHL
RUFNUMMER
NAME
Siehe Seite 4-3 „Zielwahl“.
Siehe Seite 4-11 „Kurzwahl“.
Siehe Seite 4-19 „Gruppenwahl“.
–
–
–
RUFNR. EINGABE
Name Beschreibung Einstellung
Zugriff auf BEDIENEREINGABEN
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie über b oder g BEDIENEREINGABEN aus.
3. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der gewünschten Funktion, die Sie
einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Wahlmöglichkeiten.
4. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der Einstellung oder der Untergruppe, die
Sie einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Einstellungen und Untergruppen, die Sie auswählen
können.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
BEDIENEREINGABEN
DATUM & UHRZEIT
12-4 Das Menüsystem Kapitel 12
Kapitel 12 Das Menüsystem 12-5
Das Menüsystem
BEDIENEREINGABEN
Name Beschreibung Einstellung
DATUM &
UHRZEIT
EIGENE
RUFNUMMER
NAME/FIRMA
KOPFZEILE
POS.
KOPFZEILE
KONTRASTWAHL
LAUTSTÄRKE
EINST
LAUTST.
MONITOR
F/T-
RUFLAUTST.
LAUTST.
TASTATUR
LAUTST.
SIGNAL
F/T-RUFTON
WAHLVERFAHREN
R-TASTE
Stellen Sie das Datum über die numerischen Tasten
ein. Stellen Sie die Uhrzeit (24 Stunden Modus) auch
über die numerischen Tasten ein.
Geben Sie Ihre Rufnummer über die numerischen
Tasten ein. (Bis zu 20 Zeichen.)
Dieser Name erscheint am oberen Rand jedes
Dokuments, das Sie senden. Siehe „Speichern Ihrer
Faxnummer und Ihres Namens“ auf Seite 3-10.
(Bis zu 24 Zeichen.)
Diese Option bestimmt die Parameter für die
Kopfzeile, die auf jeder von Ihnen gesendeten Seite
erscheint. (TTI)
Wählen Sie die Position der Kopfzeile aus.
AUSSERHALB: Setzt die Kopfzeile außerhalb des
Bildbereichs. INNERHALB: Setzt die Kopfzeile in den
Bildbereich.
Stelle die Helligkeit der Kopie ein. Stellen Sie
DUNKLER für helle Dokumente und HELLER für
dunklere Dokumente ein.
Stellen Sie die Lautstärke des Klingelns und der
Tasten auf dem Bedienfeld ein.
Stellen Sie die Lautstärke des Monitors ein
(Geräusche während des Wahlvorgangs).
Stellen Sie die Lautstärke des Klingelns ein, wenn
das T-Fax 374L einen normalen Anruf während der
FAX/TEL-Umschaltung feststellt.
Stellen Sie die Lautstärke der Tastatur ein.
Stellen Sie die Lautstärke des Alarmsignals ein.
Stellen Sie die Lautstärke des Ruftons ein.
Stellen Sie das Wahlverfahren des T-Fax 374L
auf die von Ihnen verwendete Telefonleitung ein.
Stellen Sie den Nebenstellentyp ein, an die Ihr
Gerät angeschlossen ist. Siehe Seite 3-13 für
nähere Informationen.
–
–
–
EIN/AUS
AUSSERHALB/
INNERHALB
DUNKLER/
STANDARD/
HELLER
AUS/LEISE/MITTEL/
LAUT
LEISE/MITTEL/LAUT
AUS/LEISE/MITTEL/
LAUT
AUS/LEISE/MITTEL/
LAUT
STANDARD/HOCH
MEHRFREQUENZ-
WAHL/
IMPULSWAHL
HAUPTANSCHLUß/
NEBENSTELLE
(Voreinstellungen sind fettgedruckt)
Zugriff auf BERICHTEINSTELLG.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie über b oder g BERICHTEINSTELLG. aus.
3. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der gewünschten Funktion, die Sie
einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Wahlmöglichkeiten.
4. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann
b
oder
g
zur Auswahl der Einstellung oder der Untergruppe, die
Sie einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Einstellungen und Untergruppen, die Sie auswählen
können.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
BERICHTEINSTELLG
SENDEBERICHT
12-6 Das Menüsystem Kapitel 12
Kapitel 12 Das Menüsystem 12-7
Das Menüsystem
BERICHTEINSTELLG.
Name Beschreibung Einstellung
SENDEBERICHT
KOPIE
SPEICH SE
EMPFANGSBERICHT
Einstellung, ob nach jeder Sendung ein Bericht
gedruckt werden soll oder nicht.
Wenn sie die Einstellung DRUCK BEI FEHLER
auswählen, erfolgt nur dann ein Ausdruck, wenn ein
Übertragungsfehler aufgetreten ist.
Wenn Sie die Einstellung AUSDRUCK auswählen,
erfolgt nach jeder Sendung ein Ausdruck.
Wenn Sie die Einstellung KEIN AUSDRUCK
auswählen, erfolgt nach keiner Sendung ein
Ausdruck.
Wenn Sie die Einstellung EIN auswählen, wird auf
dem Sendebericht eine Kopie der ersten Seite des
Dokuments mit ausgedruckt und kann als Referenz
verwendet werden.
Einstellung, ob nach jedem Empfangen ein Bericht
gedruckt werden soll oder nicht.
Wenn Sie die Einstellung DRUCK BEI FEHLER
auswählen, erfolgt nur dann ein Ausdruck, wenn
während des Empfangens ein Fehler aufgetreten ist.
Wenn Sie die Einstellung AUSDRUCK wählen, erfolgt
nach jedem Empfangen ein Ausdruck.
Die Einstellung KEIN AUSDRUCK stellt die
Empfangsbericht-Funktion ab.
DRUCK BEI
FEHLER/AUSDRUCK/
KEIN AUSDRUCK
EIN/AUS
DRUCK BEI
FEHLER/AUSDRUCK/
KEIN AUSDRUCK
(Voreinstellungen sind fettgedruckt)
Zugriff auf SENDEEINSTELLG.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie SENDEEINSTELLG. über b oder g aus.
3. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der gewünschten Funktion, die Sie
einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Wahlmöglichkeiten.
4. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der Einstellung oder der Untergruppe, die
Sie einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Einstellungen und Untergruppen, die Sie auswählen
können.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
SENDEEINSTELLG.
ECM
12-8 Das Menüsystem Kapitel 12
Kapitel 12 Das Menüsystem 12-9
Das Menüsystem
SENDEEINSTELLG.
Name Beschreibung Einstellung
ECM
AUTOM. WAHLWIED.
ANZAHL
WAHLWIED.
ABSTAND
WAHLWIED
NEUSENDG.
FEHLER
NEUSENDUNG
VON
FEHLERSE
LÖSCHEN
ZEIT EINST.
Ein- oder Ausschalten des Fehlerkorrektur-Modus
(ECM) für Sendungen.
Einstellen der automatischen Wahlwiederholung des
T-Fax 374L bei besetzter Gegenstelle.
Einstellen der Wahlwiederholungen.
Einstellen des Zeitintervalls zwischen den
Wahlwiederholungen.
Einstellen des Betriebsverhaltens bei Auftreten eines
Fehlers.
Einstellen, welche Seiten bei Anzeige von
NEUSENDG. FEHLER erneut gesendet werden
sollen.
Einstellen, ob das Dokument nach erfolgreicher
Sendung aus dem Speicher gelöscht werden soll.
EIN: Der Wahlvorgang bei Rundsendungen wird
automatisch durchgeführt, wenn nach Eingabe der
letzten Nummer länger als zehn Sekunden keine
weitere Eingabe erfolgt (bei der Eingabe von nur
einer Nummer setzt der Wahlvorgang nach fünf
Sekunden ein).
AUS: Drücken Sie nach Eingabe der letzten
Nummer
5
(START/KOPIE), ansonsten kehrt des
T-Fax 374L nach 60 Sekunden zur Bereitschaft
zurück.
EIN/AUS
EIN/AUS
2 ANZAHL (01 bis 03)
2 MIN. (02 bis 99)
EIN/AUS
FEHLER & 1.
SEITE/FEHLER
SEITE/ALLE SEITEN
EIN/AUS
EIN/AUS
(Voreinstellungen sind fettgedruckt)
Zugriff auf EMPFANGSEINST.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie EMPFANGSEINST. über b oder g aus.
3. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der gewünschten Funktion, die Sie
einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Wahlmöglichkeiten.
4. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der Einstellung oder der Untergruppe, die
Sie einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Einstellungen und Untergruppen, die Sie auswählen
können.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
EMPFANGSEINST.
ECM-EMPFG
12-10 Das Menüsystem Kapitel 12
Kapitel 12 Das Menüsystem 12-11
Das Menüsystem
EMPFANGSEINST.
Name Beschreibung Einstellung
ECM EMPFG
EMPFANGSMODUS
F/T-
RUFSTARTZEIT
F/T-RUFZEIT
F/T-ABLAUF
TELEFONRUF
ANZAHL RUFE
ANRB/FAX SCHALT.
RUHEERKENN
(ANRB)
MAN/AUT
UMSCHALT
RUFZEIT
FERNEMPFANG
CODENR.
FERNEMPFG
SPEICHEREMPFANG
Ein- oder Ausschalten des Fehlerkorrektur-Modus
(ECM) für den Empfang.
Einstellen des Empfangsmodus. Sie können den
Empfangsmodus auch über die EMP-
FANGSMODUS-Taste einstellen. Einzelheiten
dazu können Kapitel 6 entnommen werden.
Wenn Sie FAX/TEL SCHALTER einstellen,
können Sie zwischen den untengenannten
Möglichkeiten wählen.
Einstellen des Zeitraums vom Erkennen des
Faxtons bis zum Beginn des Klinglens.
Einstellen, wie lange das T-Fax 374L bei einem
Telefonanruf klingelt.
Einstellen des Ablaufs, wenn der Hörer nicht
innerhalb der unter F/T-RUFZEIT eingestellten
Zeit abgenommen wird.
Wenn Sie das T-Fax 374L auf automatischen
Empfang eingestellt haben, stellen Sie das
Klingelzeichen für ankommende Anrufe ein.*
Einstellen, wie viele Klingelzeichen ertönen,
bevor das T-Fax 374L reagiert.
Einstellen, ob das T-Fax 374L auf automatischen
Empfang schaltet, wenn der Anrufer nicht spricht.
Einstellen, wie lange das T-Fax 374L wartet, bis
es auf automatischen Empfang schaltet.
Einstellen, ob das T-Fax 374L nach der
eingestellten Klingelzeit von manuellem Empfang
auf automatischen Empfang schaltet.
Einstellen, wie lange das externe Telefon klingelt,
bis es auf automatischen Empfang schaltet.
Sie können über ein schnurloses Telefon eine
Kennziffer eingeben und den Empfang eines
Dokuments einleiten.
Wenn Sie CODENR.FERNEMPFG auf EIN
gestellt haben, können Sie den
Fernempfangskennziffer ändern.
Ein- oder Ausschalten des Speicherempfangs.
EIN/AUS
AUTOM. EMPFANG/
MANUELLER EM
ANRB/FAX SCHALT
FAX/TEL SCHALTER
8 SEK (00 bis 30)
22 SEK (10 bis 300)
FAXEMPFANG/
KEIN FAXEMPFANG
EIN/AUS
2 ANZAHL (01 bis 05)
EIN/AUS
6 SEK (01 bis 99)
EIN/AUS
15 SEK (01 bis 99)
EIN/AUS
25 (00 bis 99,
einschl. 3 u. #)
EIN/AUS
Wenn Sie FAX/TEL SCHALTER eingestellt haben, stellen Sie auch die folgenden Optionen ein,
die bestimmen, wie das T-Fax 374L eingehende Anrufe behandelt.
(Voreinstellungen sind fettgedruckt)
*Auch wenn Sie die Option TELEFONRUF auf EIN gestellt haben, klingelt nicht das T-Fax 374L, sondern nur
ein angeschlossenes Telefon.
Zugriff auf DRUCKEREINSTELLG.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie DRUCKEREINSTELLG. über b oder g aus.
3. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der gewünschten Funktion, die Sie
einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Wahlmöglichkeiten.
4. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der Einstellung oder der Untergruppe, die
Sie einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Einstellungen und Untergruppen, die Sie auswählen
können.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
Funktion
FUNKTION
DRUCKEREINSTELLG
PAPIERGRÖSSE
12-12 Das Menüsystem Kapitel 12
Kapitel 12 Das Menüsystem 12-13
Das Menüsystem
DRUCKEREINSTELLG.
Name Beschreibung Einstellung
PAPIERGRÖSSE
EM
VERKLEINERUNG
SPARDRUCK
TONER NIEDRIG
Auswahl des in das Einlegefach eingelegten
Papierformats.
Verkleinerung des eingehenden Dokuments
entsprechend der Papiergröße.
Ein- oder Ausschalten des Spardrucks (zum Sparen
von Toner). Beim Einschalten vom SPARDRUCK
kann der Tonerverbrauch bis zu 50% verringert
werden, was wiederum zu einer längeren
Lebensdauer der Patrone führt.
SPEICHEREMPFANG ermöglicht Ihnen, Dokumente
in den Speicher zu schreiben wenn in der Patrone
nicht mehr genügend Toner vorhanden ist.
A4/LTR/LGL
EIN/AUS
EIN/AUS
SPEICHEREMPFANG/
AUTOM.AUSDRUCK
(Voreinstellungen sind fettgedruckt)
FUNKTION
SYSTEMEINSTELL.
WAHLSPERRE
12-14 Das Menüsystem Kapitel 12
Zugriff auf SYSTEMEINSTELL.
1. Drücken Sie FUNKTION.
2. Wählen Sie SYSTEMEINSTELL. über b oder g aus.
3. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der gewünschten Funktion, die Sie
einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Wahlmöglichkeiten.
4. Drücken Sie START/KOPIE. Verwenden Sie dann b oder
g zur Auswahl der Einstellung oder der Untergruppe, die
Sie einstellen oder ändern möchten.
❏ In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der
Einstellungen und Untergruppen, die Sie auswählen
können.
5. Drücken Sie START/KOPIE.
Anmerkung: Fax-Abruf bei T-Fax 374L nur mit extern
angeschlossenem Telefon möglich.
Funktion
Kapitel 12 Das Menüsystem 12-15
Das Menüsystem
SYSTEMEINSTELL.
Name Beschreibung Einstellung
WAHLSPERRE
PASSWORT
WAHL SPERREN
DATUMSFORMAT
DISPLAYSPRACHE
SE STARTGESCHW.
EM STARTGESCHW.
RSD
Schränkt Wählen und manuelles Senden ein.
Bewirkt jedoch keine Einschränkung für
ankommende Dokumente oder Anrufe. Wenn Sie
ein Paßwort eingegeben haben, müssen Sie dies
eingeben, bevor Sie die nachfolgenden Eingaben
vornehmen können.
Geben Sie ein Paßwort ein, um den Zugang zu
WAHLSPERRE einzuschränken.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit,
daß jeder Dokumente senden oder Anrufe tätigen
kann.
Einstellen des Datumformats für Display und
gesendete Dokumente.
Einstellen der Sprache, die im Display angezeigt
wird.
Einstellen der Sendegeschwindigkeit des T-Fax
374L. Stellen Sie eine geringere Geschwindigkeit
ein, wenn Sie Geräuschprobleme in der Leitung
oder Probleme mit Auslandsverbindungen haben.
Einstellen der Empfangsgeschwindigkeit des T-Fax
374L. Stellen Sie eine geringere Geschwindigkeit
ein, wenn Sie Geräuschprobleme in der Leitung
oder Probleme mit Auslandsverbindungen haben.
Zur Ferneinstellung und Ferndiagnose des T-Fax
374L durch die Deutsche Telekom AG.
0000–9999
EIN/AUS
TT/MM ’JJ
’JJ MM/TT
MM/TT/JJ
DEUTSCH/
ITALIENISCH/
HOLLÄNDISCH/
FINNISCH/
PORTUGIESISCH/
NORWEGISCH/
SCHWEDISCH/
DÄNISCH/
SLOWENISCH/
TSCHECHISCH/
UNGARISCH/
ENGLISCH/
FRANZÖSISCH/
SPANISCH
14400bps/9600bps/
7200bps/4800bps
14400bps/9600bps/
7200bps/4800bps
AUS/NUR DIAGN./
EINSTELL & DIAGN
(Voreinstellungen sind fettgedruckt)
12-16 Das Menüsystem Kapitel 12
Anhang A Spezifikationen A-1
Spezifikationen
Anhang A
Spezifikationen
Die Spezifikationen des T-Fax 374L sind hier aufgelistet.
❏ Allgemeines ............................................................................A-2
❏ Normalpapierfax ....................................................................A-4
❏ Kopierer ..................................................................................A-6
❏ Dokumentformate ..................................................................A-7
❏ Druckbereich ..........................................................................A-8
A-2 Spezifikationen Anhang A
Allgemeines
Anschlußart: Öffentliches Fernsprechnetz
Kompatibilität: G3
Datenkomprimierungs
system: MH, MR, MMR (ECM-MMR)
Modemtyp: FAX-Modem
Modemgeschwindigkeit: 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400
bps (automatisches Herunterstufen)
Übertragungsgeschwindigkeit: ca. 6 Sekunden / Seite* (Übertragung
aus dem Speicher)
Speicherkapazität
(Sendung/Empfang): • ca. 1,4 MB DRAM, MR-Speicher
• ca. 90 Seiten**
• Display zeigt verwendeten Speicher
an
• Verwendet direkte Übertragung,
wenn der Speicher voll ist
LCD-Anzeige: 16 × 1
Anzeigesprachen: Englisch, Französisch, Spanisch,
Italienisch, Finnisch, Deutsch,
Dänisch, Schwedisch,
Niederländisch, Norwegisch,
Portugiesisch, Slowenisch,
Tschechisch und Ungarisch
Stromanschluß: 200–240 V / 50–60 Hz
Leistungsaufnahme: • Maximal: ca. 460 W
• Minimal: ca. 8 W
(Bereitschaftsmodus)
Abmessungen (B × T × H): 365 × 365 × 242 mm (Gerät ohne
Ablagen und externen Hörer)
* Basierend auf dem FAX Standardbrief Nr. 1
(ECM-MMR Standardmodus)
** Basierend auf dem FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus
Anhang A Spezifikationen A-3
Spezifikationen
Gewicht: ca. 8,6 kg
Betriebsbedingungen: • Temperatur: 10°–32,5°C
• Luftfeuchtigkeit: 20%–85% relativ
Gültige Normen: • Elektrische Sicherheit: GS, FIMKO
• Strahlung: CISPR Pub22 Klasse B
• PTT
• Gemäß Energy Star-Richtlinien
A-4 Spezifikationen Anhang A
Normalpapierfax
Kapazität des
automatischen
Dokumenteinzugs:* • 20 Blatt DIN A4 oder Letter
• 10 Blatt Legal
Kapazität des
Einzelblatteinzugs:* • eine Seite
Dokumentformate: Maximal: Automatischer Dokumenteinzug:
(B × H) 216 × 355,9 mm
Einzelblatteinzug:
216 × ca. 1 m
Minimal: Automatischer Dokumenteinzug:
105 × 148 mm
Einzelblatteinzug:
88,9 × 44,5 mm
Dokumentdicke: • Automatischer Dokumenteinzug:
0,07–0,13 mm
• Einzelblatteinzug:
0,06–0,3 mm
Dokumentgewicht: • Automatischer Dokumenteinzug:
50–90 g/m
2
• Einzelblatteinzug:
40–340 g/m
2
Scanbreite: 208 mm (A4)
Übertragungszeit: ca. 6 Sekunden** (G3 ECM MMR)
Auflösung: • Fein-Modus:
8 Punkte / mm × 7,7 Zeilen / mm
• Standardmodus:
8 Punkte / mm × 3,85 Zeilen / mm
Verarbeitung der
gelesenen Bilder: • Halbtöne: 64 Graustufen
* Basierend auf Papier mit 80 g/m
2
** Basierend auf dem FAX Standardbrief Nr. 1 im A4 Standardmodus
Anhang A Spezifikationen A-5
Spezifikationen
Druckmethode: Laserdruck
Papierformate: • A4 (210 × 297 mm)
• Letter (8,5 × 11 in.)
• Legal (8,5 × 14 in.)
Papiergewicht: 64–90 g/m
2
für automatischen Einzug
Druckgeschwindigkeit: ca. 6 Seiten / Minute*
Wahlverfahren: • Automatische Wahlverfahren:
Zielwahl (16 Rufnummern)
Kurzwahl (100 Rufnummern)
Gruppenwahl (115 Rufnummern)
• Normales Wählen über 10 Tasten
(mit den numerischen Tasten)
• Automatische Wahlwiederholung
(einschließlich Wahlwiederholung bei
Fehlerauftritt)
• Manuelle Wiederwahl
• Pausetaste
Sendung/Empfang: • Programmierte Sendungen
(bis zu 117 Rufnummern zu einem
vorbestimmten Zeitpunkt)
• Rundsendungen
(bis zu 117 Rufnummern)
• Automatischer Empfang
• Empfang ohne Klingelzeichen
• Deaktivierung von ECM
Berichte: • Journal (bis zu 20 Übertragungsvorgänge)
• Bericht über fehlgeschlagene Übertragungen
• TTI (Transmitter Terminal Identification =
Senderkennung)
Tonersparmodus: Werden empfangene Dokumente im
Sparmodus ausgedruckt, kann dadurch die
Lebensdauer der Patrone um ungefähr das
Doppelte verlängert werden.
* Basierend auf dem FAX Standardbrief Nr. 1 im A4 Standardmodus
A-6 Spezifikationen Anhang A
Kopierer
Auflösung: • 600 × 300 dpi (direkte Kopie)
• 300 × 300 dpi (Kopie aus dem Speicher)
Druckauflösung: • 600 × 600 dpi
Voreinstellungsgröße: 100%
Verkleinerungen: 90%, 80%, 70%
Kopiergeschwindigkeit: • Erste Kopie: 45 Sekunden
• Weitere Kopien: 20 Sekunden
Anzahl der Kopien: Bis zu 99 von einem Dokument
Anhang A Spezifikationen A-7
Spezifikationen
Dokumentformate
Die folgenden Abbildungen zeigen die minimale und maximale
Dokumentformate, die Sie mit dem T-Fax 374L verwenden
können.
Wenn der Papiereinzugshebel auf automatischen
Dokumenteinzug eingestellt ist
Maximale Dokumentgröße Minimale Dokumentgröße
216 mm
BIS ZU EINER
MAXIMALEN
SENDEZEIT
VON 32
MINUTEN PRO
SEITE ODER
355,9 MM
LÄNGE
Wenn der Papiereinzugshebel auf Einzelblatteinzug eingestellt ist
Beachten Sie, daß die gescannte Form möglicherweise kleiner als das eigentliche
Format des Originaldokuments ist.
Maximale Dokumentgröße Minimale Dokumebtgröße
216 mm
88,9 mm
44,5 mm
BIS ZU EINER
MAXIMALEN
SENDEZEIT
VON 32
MINUTEN PRO
SEITE ODER
CA. 1 m LÄNGE.
148 mm
105 mm
MAX. 4,0 mm
MAX. 3,0 mmMAX. 3,0 mm
MAX. 4,0 mm
208 mm
A4/LETTER/LEGAL
MAX. 5,5 mm
A4, LETTER: MAX. 10,1 mm
LEGAL: MAX. 10,6 mm
A4: MAX. 5,0 mm
LETTER, LEGAL: MAX. 7,0 mm
A4: MAX. 4,0 mm
LETTER, LEGAL: MAX. 6,0 mm
A-8 Spezifikationen Anhang A
Die nachfolgende Abbildung zeigt, welcher Anteil eines DIN
A4-, Letter- oder Legal-Dokuments das T-Fax 374L einliest,
während es sendet oder liest.
Ein Randbereich von 3 mm auf jeder Seite und oben und unten
je 4 mm liegen außerhalb des Bereichs, den das T-Fax 374L
lesen kann.
Druckbereich
Beachten Sie bitte, daß das Faxgerät nicht alles von einem Rand
des Blatts zum anderen bedrucken kann. Der Randbereich kann
je nach Papiergröße unterschiedlich sein.
Glossar G-1
Glossar
Glossar
A
Abrufempfang
Ein Faxgerät ruft ein Dokument von einem anderen Faxgerät ab. Die
Empfängerseite ruft ein Faxgerät an, das das Dokument sendebereit
hat, und fordert es zur Sendung auf.
AC
Wechselstrom. Strom, der in der Steckdose fließt.
Auflösung
Die Punktdichte eines Ausgabegeräts. Wird in Punkte pro Zoll (dpi)
angegeben. Eine niedrige Auflösung läßt Schriftzeichen und Grafiken
schief aussehen. Eine höhere Auflösung bedeutet weichere Kurven
und einen besseren Ausdruck von Standardschriften. Die Auflösung
wird in horizontalen und vertikalen Daten angegeben, wie z.B. 360 ×
360 dpi. Dieser Drucker kann mit einer Auflösung von 600 × 600 dpi
drucken.
Automatische Bildverkleinerung
Das T-Fax 374L kann das Datum, die Uhrzeit, den Firmennamen und
eine Faxnummer oben auf die empfangene Seite drucken. Damit
dadurch nicht die Bildinformation auf der Seite überlagert oder das
Dokument verlängert wird, verkleinert das T-Fax 374L automatisch
die Bildinformationen auf dem Dokument.
Automatische Fax/Tel-Umschaltung
Siehe Fax/Tel-Umschaltung.
Automatische Wahl
Das Wählen von Rufnummern durch Drücken von einer oder drei
Tasten. Hierzu muß die Rufnummer im Speicher des T-Fax 374L
gespeichert sein. Siehe auch Zielwahl, Kurzwahl und Gruppenwahl.
Automatische Wahlwiederholung
Bei einem Sendefehler oder wenn die Gegenstelle besetzt ist bzw. nicht
antwortet, wartet Ihr T-Fax 374L eine vorgegebene Zeit und wählt die
Nummer erneut. Ist danach auch kein Verbindungsaufbau möglich,
wird die Wahlwiederholung nach der vorgegebenen Zeit erneut
durchgeführt. Kann die Sendung wieder nicht ausgeführt werden,
druckt das T-Fax 374L ein Journal.
G-2 Glossar
Automatischer Dokumenteinzug (ADF)
Eine Vorrichtung am T-Fax 374L, die ein Dokument, das gesendet,
kopiert oder eingelesen wird, automatisch in das T-Fax 374L einzieht.
B
Berichte
Ein vom T-Fax 374L gedrucktes Dokument, daß Informationen über
die empfangenen und gesendeten Dokumente enthält.
Betriebsbereit
Der Modus, in dem das T-Fax 374L einsatzbereit ist. Alle Vorgänge
werden aus diesem Modus heraus gestartet, wenn die Zeit und der
Empfangsmodus im Display angezeigt werden.
bps
Bits pro Sekunde. In dieser Maßeinheit wird die
Übertragungsgeschwindigkeit eines Faxgeräts angegeben.
Buchse
Die Telefonbuchse in der Wand oder in Ihrem T-Fax 374L, die das
T-Fax 374L mit einer Telefonleitung, einem Anrufbeantworter oder
Nebenapparat verbindet.
C
CCITT/ITU-T
Früher unter dem Namen CCITT (Consultative Committee for
International Telegraph and Telephone = Internationaler
Fernmeldeausschuß) bekannt. CCITT wurde von der internationalen
Fernmeldeunion - Bereich Telekommunikation (ITU-T) ersetzt. Dieses
Komitee wurde gegründet, um Internationale Normen im Bereich der
Telekommunikation aufzustellen.
CNG
Rufzeichen. Hierbei handelt es sich um ein Signal, das von Faxgeräten
zur Identifizierung von eingehenden Anrufen ausgesendet wird.
Wenn das empfangende Faxgerät dieses Signal erfaßt, beginnt es
automatisch mit der Dokumentübertragung. Die meisten heutzutage
verwendeten Faxgeräte können CNG-Signale aussenden und erfassen.
Cursor
Der Strich, der beim Speicher von Nummern und Namen im Display
des T-Fax 374L erscheint. Sie können den Cursor über die Pfeiltasten
b oder g bewegen.
Glossar G-3
Glossar
D
dB(A)
Gibt den Geräuschpegel in Dezibel an. Ein Dezibel ist die um den
Pegel von Hintergrundgeräuschen bereinigte Maßeinheit für die
Intensität des Schalls, der von einem Gerät ausgeht.
Dokument
Das Papier, das die Daten enthält, die Sie an ein Gerät senden oder
von einem Gerät empfangen.
dpi
Dots per inch. Eine Maßeinheit zu Angabe der Auflösung eines
Druckers. Ihr T-Fax 374L verfügt über eine Auflösung von 600 dpi.
E
ECM
Fehlerkorrektur-Modus. Diese Funktion des T-Fax 374L verringert
System- und Leitungsfehler beim Senden an oder Empfangen von
anderen Faxgeräten, die ebenfalls über ECM verfügen. ECM ist in
Gebieten mit schlechten Leitungen oder häufigen Störungen in der
Leitung sehr nützlich. Verwenden Sie ECM nicht, wenn Sie ein
Dokument schnell senden möchten und sicher sind, daß die
Gegenseite das Dokument einwandfrei empfängt (wenn Sie ECM
abschalten, wird auch MMR deaktiviert).
EM
Siehe Empfang.
Empfang
Der Empfang wird auch als EM bezeichnet.
Das T-Fax 374L kann Dokumente auf verschiedene Arten empfangen:
❏ Dokumente automatisch empfangen (AUTOM. EMPFANG)
❏ Dokumente und Anrufe automatisch auf einer Leitung
empfangen: FAX/TEL
❏ Dokumente und Anrufe manuell empfangen: MANUELLER EM
EMPFANGSMODUS
Diese Taste bestimmt, wie das T-Fax 374L Dokumente und Anrufe
entgegen nimmt.
G-4 Glossar
F
FAX/TEL-Umschaltung
Diese Option ermöglicht dem T-Fax 374L festzustellen, ob ein Anruf
von einem Telefon oder Faxgerät kommt. Ist der Anruf von einem
Faxgerät, wird die Übertragung automatisch empfangen. Ist der Anruf
von einem Telefon, klingelt das T-Fax 374L, um Sie auf den Anruf
aufmerksam zu machen. Durch diese Option kann eine Leitung für
das Telefon und Fax genutzt werden.
FEIN
Die Auflösung für Dokumente mit kleinen Zeichen und Zeilen.
Foto
Die Dokumenteinstellung, die Sie zum Senden und Kopieren von
Dokumenten mit Farbschattierungen, wie z.B. Fotos, verwenden.
G
G3, Faxgerät der Gruppe 3
Definiert von CCITT. Verwendet Codierungssysteme zur Übertragung
von Abbildungsdaten bei gleichzeitiger Reduzierung der Datenmenge,
die übertragen werden muß. Dadurch wird die Übertragungszeit
verringert. G3-Geräte können eine Seite in weniger als einer Minute
übertragen. Codierungssysteme für G3-Faxgeräte sind Modified
Huffman/MH), Modified READ (MR) und Modified Modified READ
(MMR).
Geräuschpegel
Siehe dB(A).
Gruppenwahl
Ermöglicht das Wählen von bis zu 115 gespeicherten Ziel- oder
Kurzwahlnummern in einem Durchgang. Sie müssen also nur eine bis
drei Tasten drücken, um das gleiche Dokument an viele Empfänger zu
senden.
H
Halbtöne
Durch diese Methode erstellt das T-Fax 374L Grautöne oder
Farbnuancen, indem es zu druckende Punkte abbildet. Bei Farbdruck
werden verschiedene Farbpunkte der Tinte dicht zusammen gedruckt,
so daß sie wie eine neue Farbe wirken.
Glossar G-5
Glossar
I
Impulse
Siehe Mehrfrequenzwahl.
J
Journal
Ein Bericht über die Transaktionen des T-Fax 374L im Sende- und
Empfangsmodus.
K
Kontrast
Kann beim Einlesen von Dokumenten heller oder dunkler eingestellt
werden.
Kurzwahl
Ermöglicht das Wählen einer Rufnummer durch Drücken der Taste
KURZWAHL und eines zweistelligen Codes über die numerischen
Tasten.
M
Manuelle Wahlwiederholung
Wenn Sie sich im normalen Wahlmodus befinden, können Sie durch
Drücken von 1 (WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE auf dem
Bedienfeld erneut wählen. Die zuletzt gewählte Rufnummer wird
erneut gewählt.
Manueller Empfang
Eine Methode zum Empfangen von Dokumenten, indem Sie alle
Anrufe mit dem externen Telefon entgegen nehmen. Ein langsames
Signal deutet auf eine Dokumentübertragung von einem anderen
Faxgerät hin. Drücken Sie
5
(START/KOPIE), um das Dokument zu
empfangen.
Mehrfrequenzwahl
Ein Telefonwahlverfahren, bei dem Töne an die Telefonzentrale
gesendet werden. Wenn Sie Impulswahl verwenden, hören Sie ein
Knacken in der Leitung. Wenn Sie Tonwahl verwenden, das häufigste
Wahlverfahren, hören Sie Töne. Die Mehrfrequenzwahl erfordert
einige Änderungen der Einstellungen.
G-6 Glossar
MFV/+ -Taste
Ermöglicht das kurzfristige Umschalten von Impuls- auf
Mehrfrequenzwahl. In einigen Ländern ist evtl. nur die Impulswahl
möglich.
N
Normales Wählen
Drücken Sie die numerischen Tasten, um eine Rufnummer zu wählen.
Numerische Tasten
Die runden, numerierten Tasten auf dem Bedienfeld, die wie auf
einem Telefon angeordnet sind. Nutzten Sie diese für die manuelle
Wahl. Sie können auch Nummern und Buchstaben zum Speichern
über dieses Feld eingeben, oder für die mehrstelligen Codes für die
Kurzwahl.
P
Papiereinzug
Die Art, wie das Papier in den Drucker gezogen wird.
Pause
Diese Eingabe ist bei einigen ausländischen Rufnummern und bei der
Amtsholung durch eine Vermittlungsstelle notwendig. Drücken Sie
1 (WAHLWIEDERHOLUNG)/PAUSE, um eine Pause zwischen den
Stellen einer Rufnummer einzufügen.
Programmierte Sendung
Sie können ein Dokument zu einem bestimmten späteren Zeitpunkt
senden. Programmierte Sendung kann an mehrere Empfänger
erfolgen, auch wenn Sie nicht im Büro sind. (Sie können jeweils nur
eine programmierte Sendung zur Zeit am T-Fax 374L einstellen.)
Q
Quick-On-Line Sendung
Dies ist die schnellste Methode, ein Dokument zu senden. Nachdem
Sie das Dokument in den Dokumenteinzug gelegt haben, schreibt das
T-Fax 374L es in den Speicher. Das T-Fax 374L beginnt bereits mit der
Sendung, wenn die erste Seite in den Speicher eingelesen wurde. Das
T-Fax 374L liest das Dokument sehr schnell ein, und Sie erhalten Ihr
Originaldokument sehr schnell zurück.
Glossar G-7
Glossar
R
Rundsenden
Durch eine Kombination von Zielwahl, Kurzwahl oder manueller
Wahl können Sie ein gespeichertes Dokument an bis zu 117
Empfänger senden.
S
Sendegeschwindigkeit
Die Geschwindigkeit, mit der Dokumente über die Telefonleitungen
übertragen werden. Siehe auch bps.
Senderkennung
Informationen, die am oberen Rand des Dokuments gedruckt werden:
❏ Datum und Uhrzeit der Sendung des Dokuments, wann das
Dokument gesendet wurde
❏ Die Fax-/Telefonnummer des Senders
❏ Name des Senders
❏ Ihr Name oder der Firmenname
❏ Seitenzahl
Sendung
Ein Dokument, das von einem Faxgerät gelesen und über eine
Telefonleitung in Form von elektrischen Impulsen an ein anderes
Faxgerät gesendet wurde.
Speichern
Fax- oder Telefonnummern und Namen werden in den Speicher des
T-Fax 374L geschrieben und können zum automatischen Wählen
verwendet werden. Sie können also bei Rufnummern, die Sie öfter
anwählen, Zeit sparen.
Speichersendung
Eine Sendemethode, bei der das Dokument zunächst in den Speicher
des T-Fax 374L gelesen wird, bevor es die Rufnummer wählt und das
Dokument sendet. Dadurch können Sie Ihr Dokument sofort nach
dem Einlesen weiterverwenden.
STANDARD
Eine Einstellung, die das Senden von normal maschinengeschriebenen
oder gedruckten Dokumenten mit Text (ohne Zeichnungen, Bilder
oder Grafiken) ermöglicht.
G-8 Glossar
T
Toner
Ein schwarzes, mit Harz versetztes Puder, das in der
Tonerpatrone enthalten ist. Das Gerät trägt den Toner auf die
Oberfläche der fotosensitiven Trommel im Gerät über einen
eletrofotografischen Prozeß auf.
Tonersparmodus
Sie können den Sparmodus ein- oder ausschalten, wenn Sie
Dokumente empfangen. Wenn Sie den SPARDRUCK-Modus
einschalten, können Sie den Tonerverbrauch bis zu 50% reduzieren.
Dies führt zu einer längeren Lebensdauer der Patrone.
Tonwahl/Impulswahl-Schalter
Ermöglicht das Einstellen Ihres T-Fax 374L auf Mehrfrequenz- oder
Impulswahl, je nach Art der Anschlußleitung. In einigen Ländern
können On-line-Datenservices evtl. nur über die Mehrfrequenzwahl
angewählt werden.
U
Übertragung
Siehe Sendung.
Übertragungs-Nr.
Eine eindeutige Nummer für jede Dokumentsendung (SE NR.) oder
jeden Dokumentempfang (EM NR.), die das T-Fax 374L vergibt. Diese
Nummer dient zur Kennzeichnung des Dokuments im Speicher.
V
Verkleinerungsmodus
Das T-Fax 374L hat eine automatische Funktion, die das empfangene
Bild verkleinert, um am oberen Rand Platz für die
Senderinformationen zu lassen. Sie können die Größe von
ankommenden großen Dokumenten auch mit der Option EM
VERKLEINERUNG verringern.
Voreinstellung
Das T-Fax 374L wird im Werk schon nach unseren Empfehlungen
eingestellt. Diese Einstellungen werden auch Voreinstellungen
genannt. Sie können die Funktionen des T-Fax 374L Ihren persönlichen
Bedürfnissen anpassen, indem Sie andere Einstellungen
programmieren.
Glossar G-9
Glossar
W
Wahlmethoden
Die Möglichkeiten, durch Drücken von einer oder mehren Tasten eine
Rufnummer eines Teilnehmers oder Faxgeräts zu wählen.
Wahlmethoden sind Zielwahl, Kurzwahl, Gruppenwahl und manuelle
Wahl (Standard) mit den numerischen Tasten.
Wahlwiederholung - automatisch
Bei einem Sendefehler oder wenn die Gegenstelle besetzt ist bzw. nicht
antwortet, wartet Ihr T-Fax 374L eine vorgegebene Zeit und wählt die
Nummer erneut. Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen und
die Intervalle dazwischen einstellen.
Wahlwiederholung - manuell
Wenn Sie sich im normalen Wahlmodus befinden, können Sie durch
Drücken von, auf dem Bedienfeld erneut wählen.
Z
Zielwahl
Eine automatische Wählmethode, die es Ihnen ermöglicht, ein
Faxgerät oder Telefon durch Drücken einer Zielwahltaste anzuwählen.
Das T-Fax 374L kann bis zu 16 Nummern für die Zielwahl speichern.
Zielwahltasten
Die Tasten mit den Zahlen 1-16 auf dem Bedienfeld, unter denen
jeweils eine Fax- oder Telefonnummer gespeichert sein kann. Ist eine
Nummer gespeichert, drücken Sie nur eine Taste, um die gesamte
Nummer zu wählen.
Zweifacher Zugriff (Multitasking)
Ermöglicht dem T-Fax 374L ein Dokument zu empfangen, auch wenn
es ein Dokument kopiert oder druckt. Sie können auch andere
Dokumente in den Speicher einlesen, Kopien anfertigen, Berichte,
Dokumente und Registrierungsdaten ausdrucken, während das T-Fax
374L ein Dokument aus dem Speicher sendet.
G-10 Glossar
Index I-1
Index
A
Abbrechen
der automatischen Wahlwiederholung
5-26
der manuellen Wahlwiederholung
5-24
einer Sendung 5-21
eines Empfangsvorgangs 6-15
ABDECK/PATR.PRÜF-Meldung 10-30
Abmessungen 2-4
Abrufempfang 6-16
ADF siehe Automatischer
Dokumenteinzug
ALARM-Anzeige
Erklärung 2-21
Anbringen
der Dokumentablagen 2-13
der Papierablage 2-11
des Aufklebers für das Papierfach
2-12
ANRB/FAX SCHALT
Beschreibung 6-2
einstellen 6-3
verwenden 6-11
Anrufbeantworter
anschließen 2-15
verwenden 6-11
Anschluß
der Telefonleitung 2-14
des Netzkabels 2-16
eines Anrufbeantworters 2-15
eines externen Telefons 2-15
Aufbau 2-11
Auflösung
Einstellung 5-13
von Kopien 8-2
AUFLÖSUNG-Taste
Erklärung 2-22
FEIN 5-13
FOTO 5-13
STANDARD 5-13
verwenden 5-13
auspacken 2-5
Austauschbare Teile 2-10
AUTOM. EMPFANG
auswählen 6-3, 6-10
Beschreibung 6-2
AUTOM. WAHLWIED.-Anzeige 10-30
Automatische Wahlverfahren
Gruppenwahl 4-2, 4-19 bis 4-24, 5-32
Kurzwahl 4-2, 4-11 bis 4-18
Listen 9-10 bis 9-11
Methoden 4-2
Zielwahl 4-2, 4-3 bis 4-10
Automatische Wahlwiederholung 5-24
bis 5-29
abbrechen 5-26
einstellen 5-27
Automatischer Dokumenteinzug (ADF)
2-13, 2-18, 5-3
auswählen 5-6
Einlegen von Dokumenten 5-7
Entfernen eines Dokuments 5-22
Hinzufügen von Seiten 5-20
Papierstau 10-5 bis 10-17
B
BEDIENEREINGABEN
Beschreibung 3-6
Einstellungen 12-5
Zugriff 12-4
Bedienfeld 2-21
Index
I-2 Index
Bedienungsanleitung
verwenden 1-6
Belüftung 1-9, 2-3
BERICHT-Taste
Erklärung 2-23
Berichte 9-2 bis 9-7
Empfangsbericht 9-6
Journal 9-2
Sendebericht 9-4 bis 9-5
Speicherlöschbericht 9-7
über Übertragungsfehler 9-3
Übertragungsbericht 9-3 bis 9-5
BERICHTEINSTELLG.
Beschreibung 3-7
Einstellungen 12-7
Zugriff 12-6
BITTE WARTEN-Meldung 10-30
D
Dokument
Einlesebereich 5-5
Geeignete Dokumente 5-3
im Speicher 5-36 bis 5-40, 6-14
Kopfzeile 3-8
DOKUMENT PRÜFEN-Meldung 10-30
DOKUMENT ZU LANG-Meldung
10-30
Dokumenteinzug
automatisch 5-3, 5-6
Einzelblatteinzug 5-3, 5-6
Drucken
einer Speicherliste 5-36
Empfangen während des Druckens
6-14
Probleme 10-27
von Dokumenten im Speicher 6-14
DRUCKER PRÜFEN-Meldung 10-31
DRUCKEREINSTELLG.
Beschreibung 3-7
Einstellung 12-13
Zugriff 12-12
Druckqualität
Probleme 10-28
E
ECM-Meldung 10-31
Eingabe
der Zeit 3-9
des Datums 3-9
Hinweise 3-2
von Buchstaben 3-3
von Symbolen 3-3
von Zahlen 3-3
Einlegefach
Probleme mit dem Nachlegen von
Papier 10-18
Einlegen
von Dokumenten 5-7 bis 5-12
von Empfangspapier 2-33 bis 2-35
Einlesebereich 5-5
Einlesekontrast
DUNKLER 5-14
Einstellen 5-14
HELLER 5-14
STANDARD 5-14
Einstellen
der Auflösung 5-13
des Kontrastes 5-14
des Wahlverfahrens 3-12
Einzelblatteinzug 5-3
Auswählen 5-6
Einlegen von Dokumenten 5-11
Empfangen
ANRB/FAX SCHALT 6-2, 6-3, 6-11
AUTOM. EMPFANG 6-2, 6-3, 6-10
Empfangsmethoden 6-2
Empfangsmodus 6-3
FAX/TEL SCHALTER 6-2, 6-3, 6-4 bis
6-8
in den Speicher 6-13
MANUELLER EM 6-2, 6-3, 6-9, 6-10
Probleme 10-22 bis 10-25
während des Druckens 6-14
während des Kopierens 6-14
während des Speicherns 6-14
Index I-3
Index
EMPFANGSEINST.
Beschreibung 3-7
Einstellungen 12-11
Zugriff 12-10
Empfangsmodus
einstellen 6-3
EMPFANGSMODUS-Taste
einstellen 6-3
Erklärung 2-22
Empfangspapier
einlegen 2-33 bis 2-35
EMPFG ECM-Meldung 10-31
Erstellen von Kopien 8-2 bis 8-4
Auflösung 8-2
Probleme 10-26
F
FAX/TEL SCHALTER
auswählen 6-3
Beschreibung 6-2
Einstellung 6-4 bis 6-8
Fehler
Meldungen 10-30 bis 10-34
Neusendung bei Fehlererkennung
5-39
Fehlerkorrektur-Modus (ECM) 1-4
FUNKTION-Taste
Erklärung 2-23
G
Gerät
Absenderinformationen 3-8
anheben 2-7
Komponenten 2-18 bis 2-24
Papierweg 2-37
Probelauf 2-36
Reinigung 11-2 bis 11-9
Transport 11-11
Gruppenwahl
Beschreibung 4-2
Einrichten von Gruppen 4-19
Liste 9-11
Senden mit Gruppenwahl 5-32
verwenden 4-23
H
HÖRER AUFLEGEN-Meldung 10-31
I
Impulswahl
Einstellen 3-12
Verwenden von Tonwahl 7-4
K
KEINE ANTWORT-Meldung 10-31,
10-32
KEINE RUFNR.-Meldung 10-32
KOMMUNIKATION BITTE WARTEN-
Meldung 10-32
Komponenten 2-18 bis 2-24
Kundendienst 1-8
Kurzwahl
Ändern von Namen 4-14
Ändern von Nummern 4-14
Beschreibung 4-2
Kurzwahlliste 9-11
Speichern von Kurzwahlnummern
4-11
verwenden 4-17
KURZWAHL-Taste
Erklärung 2-22
I-4 Index
L
LCD-Display
Erklärung 2-21
Leistungsmerkmale
der Kopierfunktion 1-5
der Normalpapierfax-Funktion 1-4
des T-Fax 374L 1-3
Liste
Bedienerdatenliste 9-8 bis 9-9
Kurzwahlliste 9-11
Gruppenwahlliste 9-11
von Dokumenten im Speicher 5-36
von gespeicherten Rufnummern 9-10
bis 9-11
Zielwahlliste 9-11
Löschen
eines gespeicherten Dokuments 5-38
M
Manuelle Wahlwiederholung 5-24
MANUELLER EM
auswählen 6-3
benutzen 6-9, 6-10
Beschreibung 6-2
Manuelles Senden 5-15, 5-16
Meldungen 6-13, 10-30 bis 10-34
Menüsystem
BEDIENEREINGABEN 3-6, 12-4 bis
12-5
BERICHTEINSTELLG. 3-7, 12-6 bis
12-7
DRUCKEREINSTELLG. 3-7, 12-12 bis
12-13
Einführung 12-2
EMPFANGSEINST. 3-7, 12-10 bis
12-11
RUFNR. EINGABE 3-6, 12-2 bis 12-3
SENDEEINSTELLG. 3-7, 12-8 bis 12-9
SYSTEMEINSTELL. 3-7, 12-14 bis
12-15
verwenden 3-6, 3-7
MFV/+ -Taste
Erklärung 2-24
verwenden 7-4
N
Nachlegen von Papier
Probleme 10-18 bis 10-19
Nebenstellenanlage
wählen über 3-13
Netzkabel
Anschluß 2-16
NICHT VERFÜGBAR-Meldung 10-32
Numerische Tasten
Erklärung 2-21
O
ORIGINAL BEREIT-Meldung 10-32
P
Papier
Empfangspapier 2-33
Papierstau 10-5 bis 10-17
PAPIER EINLEGEN-Meldung 6-13,
10-32
PAPIER PRÜFEN-Meldung 10-33
Papierausgabe
auswählen 2-38
Papierausgabewahlschalter 2-18,
2-39, 2-40
Papierweg 2-37
Schrift nach oben 2-40
Schrift nach unten 2-39
Papierstau 10-5 bis 10-17
im Automatischen Dokumenteinzug
10-5 bis 10-7
im Gerät 10-9 bis 10-13
im vorderen Bereich 10-14 bis 10-16
in den Ausgabeschächten 10-8
nach Beseitigung 10-17
Index I-5
Index
PAPIERSTAU-Meldung 6-13, 10-33
PATRONE ERSETZEN-Meldung 6-13,
10-33
Patrone siehe Tonerpatrone
Pausen
Eingabe 7-2
Pfeiltasten
Erklärung 2-24
Probelauf 2-36
Probleme
allgemeine 10-29
Druckprobleme 10-27
Empfangsprobleme 10-22 bis 10-25
Faxprobleme 10-20 bis 10-25
Index 10-3 bis 10-4
Kopierprobleme 10-26
mit dem Nachlegen von Papier 10-18
bis 10-19
mit der Druckqualität 10-28
Sendeprobleme 10-20 bis 10-22
Wenn Sie das Problem nicht selbst
lösen können 10-2
Programmiertes Senden 5-33 bis 5-35
Senden während des programmierten
Sendens 5-35
PWD/SUBADD-Taste
Erklärung 2-23
R
R-Taste
Erklärung 2-24
Speichern 3-13 bis 3-14
Reinigen
der Außenteile 11-2
des Geräteinneren 11-3 bis 11-5
der Scannerteile 11-6 bis 11-9
RUFEN-Meldung 10-33
RUFNR. EINGABE
Beschreibung 3-6
Einstellungen 12-3
Zugriff 12-2
Rufnummern
ausländische 7-2
Rundsenden 5-30
S
SE/EM NR. nnnn-Meldung 10-34
SENDEEINSTELLG.
Beschreibung 3-7
Einstellungen 12-9
Zugriff 12-8
Senden
abbrechen 5-21
aus dem Speicher 5-15, 5-18
manuell 5-15, 5-16
mit Gruppenwahl 5-32
mit Subadresse und Paßwort 5-41 bis
5-43
Neusendung 5-39
Probleme 10-20 bis 10-22
Programmiertes Senden 5-33
Rundsenden 5-30
Sendemethoden 5-15
Sendevorbereitung 5-3
von Dokumenten 5-16
Sicherheitshinweise 1-9 bis 1-11
Sonderfunktionstasten
BERICHT-Taste 2-23
Erklärung 2-22
FUNKTION-Taste 2-23
MFV/+ -Taste 2-24
Pfeiltasten 2-24
PWD/SUBADD-Taste 2-23
R-Taste 2-24
SPEICHER-Taste 2-23
verwenden 3-6
ZEITVERSETZT-Taste 2-23
Speicher
Dokumente aus dem Speicher
drucken 6-14
Dokumente im Speicher 5-36 bis 5-40
Löschen von Dokumenten 5-38
Neusendung 5-39
Speicherliste 5-36
I-6 Index
SPEICHER nn%-Meldung 10-34
SPEICHER VOLL BITTE WARTEN-
Meldung 10-34
SPEICHER VOLL-Meldung 10-34
SPEICHEREMPFANG-Meldung 10-34
Speichern
Empfangen während des Speicherns
6-14
R-Taste 3-13 bis 3-14
von Faxnummern 3-10
von Namen 3-10
Speichersendung 5-15, 5-18
SPEICHER-Taste
Erklärung 2-23
Sperren
Anrufe 7-6 bis 7-7
Dokumente senden 7-6 bis 7-7
Standort
Abmessungen 2-4
Auswahl 2-3
START/KOPIE-Taste
Erklärung 2-22
STOP GEDRÜCKT-Meldung 10-34
STOP-Taste
Erklärung 2-22
Stromausfall 5-44
Subadresse/Paßwort
Senden mit 5-41 bis 5-43
SYSTEMEINSTELL
Beschreibung 3-7
Einstellungen 12-15
Zugriff 12-14
T
Telefon, extern
anschließen 2-15
Telefonleitung
anschließen 2-14
Auswahl 3-12
Textbearbeitung
Ihrer Eingabe 3-5
Tonerpatrone
ersetzen 2-27, 11-10
Handhabung 2-25
installieren 2-27
lagern 2-25
Tonwahlverfahren
bei Impulswahlleitungen 7-4
Einstellungen 3-12
Transport des Gerätes 11-11
Transportsicherungen
entfernen 2-8 bis 2-9
W
Wählen
Ausländische Rufnummern 7-2
Besondere Wählvorgänge 7-2
Gruppenwahl 4-19 bis 4-24
Kurzwahl 4-11 bis 4-18, 5-15
Normales Wählen 5-15
über eine Nebenstellenanlage 3-13
Wählmethoden 5-15
Zielwahl 4-3 bis 4-10, 5-15
Wahlhebel für die Papierzuführung
Erklärung 2-21
Wahlwiederholung 5-24 bis 5-29
abbrechen 5-24, 5-26
automatische 5-24
manuelle 5-24
WAHLWIEDERHOLUNG/PAUSE-Taste
Erklärung 2-21
WIEDERHOLEN-Meldung 10-34
Index I-7
Index
Z
Zeichenerklärung 1-7
ZEITVERSETZT-Taste
Erklärung 2-23
Zielwahl
Ändern von Namen 4-6
Ändern von Nummern 4-6
Beschreibung 4-2
Liste 9-11
Speichern von Nummern 4-3
verwenden 4-9
Zielwahltasten
Erklärung 2-22
verwenden 3-6
I-8 Index
Herausgeber:
Deutsche Telekom AG
Änderungen vorbehalten.
MNr. 40 151 110
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Gedruckt auf umweltfreundlichem
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