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T-Fax 307PA
Das Normalpapierfax mit integriertem Telefon
und digitalem Anrufbeantworter.
T
1
Sicherheitshinweise
Verwenden Sie ausschließlich von der Telekom empfohlene Druckfolien.
Andere Druckfolien können das Gerät beschädigen und zum Erlöschen der
Garantie führen. Die von Ihrem Gerät gedruckten Dokumente werden auf der
Druckfolie negativ abgebildet. Sollte es sich um vertrauliche Dokumente
handeln, nehmen Sie vor Weitergabe Ihres Gerätes die Druckfolie heraus.
Sie können handelsübliches DIN A4 Papier (80g/m
2
) verwenden (wie z.B. für
Fotokopierer).
!!!
2
7
6
5
8
2
3
1
4
1
2
3
456
7
8
9
0
Fein
Te l
+
*
STOP
Foto
Fax
ABC
DEF
MNO
JKL
PQRS
WXYZ
TUV
GHI
AUFLOSUNG
BETRIEBSART
ABRUF
AB
C
R
START/KOPIE
?
ANSAGE
DEL
OK
MENU
AB
18
19
20
21
22
1011 12 13
14
15
9
24
25
26
27
23
17
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35
36 37
38
3132
33
29
28
30
BEDIENFELD T-FAX 307P
39
GERÄTETEILE
BEDIENFELD T-FAX 307PA
OK
MENU
ANSAGE
DEL
3
1 Papiervorratsfach
2 Hörer
3 Bedienfeld
4 Bedienfeldklappe
5 Höreranschluß
6 Telefonkabelanschluß
7 Netzkabelanschluß
8 Hinterer Deckel
9 LCD-Display (Zeichen und Symbole)
10 Symbol Fein: Auflösung FEIN (hohe
Auflösung).
11 Symbol Foto: Auflösung FOTO (für
Fotografien).
12 Leitungssymbol: Markiert: Es besteht eine
Verbindung. Blinkt: Verbindung wird
hergestellt.
13 Symbol Tel: Markiert: Telefon in Betrieb.
Blinkt: Rufmelodie ist auf lautlos gestellt.
14 Symbol Fax: Markiert: Automatische Fax-/
Telefonerkennung.
Blinkt: Faxspeicher ist voll.
15 Symbol AB:
Markiert: Integrierter Anrufbeantworter in
Betrieb.
Blinkt: Es ist keine Ansage aufgesprochen
oder Speicher ist voll.
16 Ziffern- und Buchstabentastatur
17 Stoptaste: Zum Abbrechen eines
Bedienvorgangs oder Stummschalten des
Telefons.
18 Kontrollampe Faxspeicher/Alarm:
Blinkt: Ein Fax befindet sich im Speicher.
Markiert: Es gibt eine Störung (Deckel offen
usw).
19 Starttaste: Zum Senden von Fernkopien.
Taste Kopie: Fotokopie.
20 Taste AUFLÖSUNG : Auswahl der Auflösung.
21 Kontrollampe AB:
Lenchtet wenn der AB angeschaltet ist.
22 Taste BETRIEBSART : Betriebsart
auswählen.
23 Taste ABRUF : Empfangsabruf (Polling).
24 Taste : Zur Wahl von Rufnummern aus
dem Verzeichnis oder zum Speichern von
Rufnummern im Verzeichnis.
25 Taste
?
(Hilfe): Zum Ausdrucken aller
Funktionen, die Sie programmieren können.
26 Taste : Wenn Sie die 10 zuletzt
gewählten Rufnummern noch einmal wählen
wollen.
27 Taste
R
: Zum Auslösen einer Wahlpause
oder als Signaltaste mit Flashfunktion (TK-
Anlagen).
28 Taste zum Verringern der Lautstärke.
29 Taste zum Erhöhen der Lautstärke.
30 Lautsprechertaste: Um sich an die Leitung zu
schalten, ohne den Hörer abzunehmen, und
zum Freisprechen.
31 Taste : Zum Zugriff auf die
verschiedenen Funktionen.
Taste zum Anzeigen der nächsten Option des
angezeigten Menüs oder zum Verschieben
des Cursors nach rechts.
32 Taste : Zum Bestältigen der
Optionen.
33 Taste : Zum Auswählen der
Auflösung und zum Anzeigen der
vorhergehenden Option des angezeigten
Menüs oder zum Verschieben des Cursors
nach links.
34 Nachrichtentaste: Abhören der
Sprachnachrichten auf dem Anrufbeantworter.
35 Taste Schnellrücklauf beim Abhören der
Sprachnachrichten auf dem Anrufbeantworter.
36 Taste Schnellvorlauf beim Abhören der
Sprachnachrichten auf dem Anrufbeantworter.
37 Taste Ansage: Zum Aufnehmen und Abhören
der Ansagen des Anrufbeantworters.
38 Taste DEL: Zum Löschen eingegangener
Nachrichten.
39 Kontrollampe:
Blinkt wenn eine neue Nachricht auf dem AB
aufgenommen wurde.
4
Inhaltsverzeichnis
Inbetriebnahme ........................................................8
Was ist im Karton? ....................................................................................8
Installation .................................................................................................8
Druckfolie ..................................................................................................8
Chipkarte ................................................................................................... 9
Papier einlegen .......................................................................................10
Gerät anschliessen.................................................................................. 11
Inbetriebnahme ....................................................................................... 11
Funktionsweise der Tasten ......................................................................12
Datum und Uhrzeit einstellen oder ändern...............................................12
Programmierung der Kopfzeile ................................................................13
Absenderkennung eingeben....................................................................13
Absendernamen eingeben ...................................................................... 13
Betriebsart Hauptanschluss oder Telefonanlage einstellen...................... 13
Wahlverfahren einstellen ......................................................................... 14
Anzahl der Rufsignale eingeben ..............................................................14
Rufmelodie und Lautstärke einstellen......................................................14
Telefon ...................................................................15
Rufnummernverzeichnis..........................................................................15
Rufnummernverzeichnis eingeben .......................................................... 15
Rufnummernverzeichnis ändern/löschen ................................................ 15
Teilnehmer aus dem Rufnummernverzeichnis anrufen............................ 16
Lautsprechertaste.................................................................................... 16
Wahl bei aufliegendem Hörer ..................................................................16
Lauthören ................................................................................................16
Freisprechen ........................................................................................... 17
Weitere Funktionen .................................................................................17
Wahlwiederholung ................................................................................... 17
Stummschalten ....................................................................................... 17
Gesprächsdauer......................................................................................17
Fax ......................................................................... 18
Dokument einlegen ................................................................................. 18
Auflösung einstellen ................................................................................19
Wahl mit Lautsprecher ............................................................................ 19
Zeitversetztes Senden .............................................................................19
5
Rundsenden ............................................................................................ 20
Anwahl aus dem Rufnummernverzeichnis .............................................. 20
Sendebericht ........................................................................................... 21
Faxempfang ............................................................................................ 21
Faxempfang auf Papier ...........................................................................21
Faxnachrichten ausdrucken .................................................................... 22
Wenn sie mit der Gegenstelle nach der Faxübertragung
sprechen wollen ...................................................................................... 22
Bedienerruf.............................................................................................. 22
Die Gegenstelle möchte mit ihnen nach der Faxübertragung sprechen ..22
Auftragsliste ............................................................................................ 23
Auftragsliste ausdrucken ......................................................................... 23
Aufträge löschen ..................................................................................... 23
Aufträge ausführen .................................................................................. 23
Aufträge ändern....................................................................................... 23
Dokumente des Auftrags drucken ........................................................... 24
Sende- und Empfangsabruf.....................................................................24
Sendeabruf.............................................................................................. 24
Empfangabruf.......................................................................................... 25
Anrufbeantworter ...................................................26
Anrufbeantworter ein-/ausschalten .......................................................... 26
Anrufbeantwortertyp auswählen .............................................................. 26
Ansagen aufnehmen ..............................................................................26
Ansage für den Anrufbeantworter mit Aufnahmemöglichkeit ................... 27
Ansage für den Anrufbeantworter nur mit Ansage ................................... 27
Nachrichten ............................................................................................. 27
Nachrichten anhören ...............................................................................27
Nachrichten löschen ................................................................................ 28
Mithören während der Aufzeichnung ....................................................... 28
Gespräch aufnehmen (Mitschneiden)......................................................28
Aufsprechen einer internen Mitteilung .....................................................28
Fernabfrage von Sprachnachrichten ....................................................... 29
Betriebsarten..........................................................30
Telefonbetrieb..........................................................................................30
Tel-/Faxbetrieb.........................................................................................30
Automatischer Betrieb mit Anrufbeantworter ........................................... 31
Betriebsart wählen...................................................................................31
Privilegierte Anrufe .................................................................................. 31
Anruf durch eine privilegierte Gegenstelle ............................................... 31
6
Komfortfunktionen.................................................. 33
Kopieren .................................................................................................. 33
Ausdrucke ............................................................................................... 33
Funktionsmenü........................................................................................ 33
Journale .................................................................................................. 33
Rufnummernverzeichnis..........................................................................33
Einstellungen ........................................................................................... 33
Fernsteuerung von einem Zweittelefon aus ............................................. 34
Umschalten auf Faxempfang .................................................................. 34
Wecker einstellen .................................................................................... 34
Chipkarte ................................................................................................. 34
Anhang................................................................... 35
Technische Parameter............................................................................. 35
Codes des Sendeberichtes ..................................................................... 36
Fehlerbeseitigung .................................................................................... 37
Heraustrennbarer Merkzettel ................................................................... 38
Zulassung................................................................................................ 39
Bezugsquelle für die Druckfolie ............................................................... 39
Service .................................................................................................... 39
Garantieerklärung.................................................................................... 39
Recycling.................................................................................................40
Stichwortverzeichnis ................................................................................ 42
8
Inbetriebnahme
Was ist im Karton?
Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Kartons auf Vollständigkeit:
Gerät Hörer
Initialdruckfilm (für ca. 50 Seiten) Telefonanschlußkabel
Chipkarte (Mikrochip) Papier
Netzteil Bedienungsanleitung
Installation
Druckfolie
Das Druckfolie dient zum Drucken auf normalem Papier.
Der Mikrochip informiert Sie darüber, wieviel Druckfolienmaterial noch
vorhanden ist.
A
A
1
Beide Riegel (A) lösen und Gehäusedeckel (1)
nach hinten klappen.
Gehäuse öffnen: Bedienfeldklappe nach vorne
ziehen, bis sie von selbst offen bleibt.
1
2
9
Halten Sie die Druckfolie über die dafür
vorgesehene Halterung unter dem
Gehäusedeckel.
Setzen Sie die Druckfolie in die Halterung ein,
ohne den Klebestreifen (B) zu entfernen.
Die volle Rolle mit der rechten Seite auf die
Federachse setzen.
Die linke Seite auf die linke Achse setzen.
B
3
Die leere Rolle (auf die die benutzte Druckfolie
aufgewickelt wird) mit den Enden (C) und (E) in
die Aussparungen (D) und (F) einsetzen.
Den Klebestreifen (B) komplett von der Druckfolie
entfernen.
C
B
E
F
D
45
Chipkarte
G
K
Nehmen Sie die Abdeckung der
Chipkartenhalterung (G) heraus:
Hierzu schieben Sie sie nach hinten und
nehmen sie dann heraus.
H
Lösen sie die vorgestanzte chipkarte (K) aus der
großen Karte (H).
6
7
10
A
A
M
M
K
L
G
Schließen Sie nun den hinteren Gehäusedeckel.
Hierzu drücken Sie gleichzeitig auf beide Seiten
des Deckels (M), bis die beiden Riegel (A)
eingerastet sind.
Setzen Sie die Chipkarte (K) in den Schlitz (L)
der Halterung ein und achten Sie hierbei auf die
Ausrichtung: Die Chipkarte muß zu Ihnen zeigen,
und die abgeschnittene Ecke muß sich rechts
oben befinden.
Setzen Sie die Abdeckung (G) wieder ein.
Ist keine Chipkarte installiert oder ist diese falsch installiert, zeigt das Gerät im
Display an:
KEINE CHIPKARTE
Papier einlegen
8
9
!!!
Papierstütze (B) herausziehen.Klappen Sie das Papiervorratsfach (1) auf, indem
Sie es an der rechten Seite (A) anheben.
B
1
A
1
2
11
E
D
F
7
Stecken Sie die Hörerschnur in die
Gerätebuchse (7).
Stecken Sie das eine Ende des
Telefonanschlußkabels in die Gerätebuchse (8)
und das andere Ende in Ihre Telefonanschlußdose.
Gerät anschliessen
Führen Sie einen Stapel Papier von maximal 30
Blättern von oben zwischen die Führungen (C) und
(D) ein.
Zum Einstellen der Papierbreite schieben Sie die
linke Führung (C) an den Papierstapel.
Drücken Sie den Schieber (E) in Pfeilrichtung. Dabei
muß der Papierstapel in den Papierschacht des
Gerätes fallen.
Stellen Sie die Dokumentenstütze (F)
auf, damit die ausgedruckten Seiten
nicht in das Gerät fallen.
8
C
3
!!!
1
2
9
Stecken Sie den kleinen Stecker des Netzteils
in die Gerätebuchse (9), wobei die kleine
Zunge (A) nach oben zeigen muß
Überprüfen Sie, ob die Steckdose, an die Sie Ihr Gerät
anschließen, den Angaben auf dem Etikett des Netzteils
entspricht. Stecken Sie den Stecker des Netzkabels in
die Netzsteckdose.
A
A
3
!!!
Inbetriebnahme
Nach dem ersten Einschalten fordert Ihr Gerät Sie auf, Datum und Uhrzeit
einzustellen. Nachdem Sie Datum und Uhrzeit eingestellt haben, können Sie
alle Grundfunktionen Ihres Geräts verwenden. Es ist jedoch empfehlenswert,
mit der Programmierung des Geräts fortzufahren (Abschnitt
Programmierung).
12
Funktionsweise der Tasten
Benutzen Sie zum “Programmieren” Ihres Geräts folgende Tasten:
- (31) Zum Aufrufen der Funktionen.
- (32) Zum Bestätigen Ihrer Eingabe oder einer Vorgabe.
- (19) Zum Bestätigen Ihrer Eingabe oder einer Vorgabe.
- (17) Zum Verlassen der Funktionen. Nicht bestätigte Änderungen
werden nicht berücksichtigt.
- (31) Zum Aufrufen der nächsten Vorgabe und zum Verschieben
des Cursors nach rechts in einem Eingabefeld.
- (33) Zum Aufrufen der vorherigen Vorgabe und zum Löschen
des letzten Zeichens in einem Eingabefeld.
- (28) Verlassen der aktuellen Funktion und Rückkehr zum
vorherigen Menüpunkt.
Sie haben 2 Möglichkeiten, Ihr Gerät zu programmieren:
Durch Direktzugriff auf die Funktionen, z.B.:
Menu
2
4
START/KOPIE
(Das Funktionsmenü können Sie
ausdrucken, indem Sie
Menu
5
1
START/KOPIE
drücken.)
Über das Menü mit Hilfe der Tasten
Menu
, , z.B.:
Menu
(dreimal)
Datum und Uhrzeit einstellen oder ändern
MENU, 2, 1 und START drücken.
Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten eingeben, mit der Starttaste
bestätigen. Beispiel: 7. Mai 1999, 9 Uhr 15: 0 7 0 5 9 9 0 9 1 5 und START
drücken.
START/KOPIE
Stop
C
Menu
Info
13
Programmierung der Kopfzeile
Absenderkennung eingeben
Die Absenderkennung ist die Rufnummer Ihres Telefon-/Telefaxanschlusses,
die auf jeder von Ihnen gesendeten Faxnachricht in der Kopfzeile erscheint.
MENU, 2, 2 und START drücken.
Nummer über die Zifferntasten eingeben und mit der Starttaste bestätigen.
Anmerkungen: Mit der Taste können Sie zeichenweise löschen.
Mit der Taste können Sie Leerstellen einfügen, um die
Nummer leichter lesbar zu machen.
Mit der * - Taste können Sie das Zeichen + einfügen.
Im internationalen Standard wird die Absenderkennung wie folgt eingegeben:
+49 211 211212
| | |----- Eigene Rufnummer
| |-------------- Ortskennziffer (ohne führende Null)
|-------------------- Landesvorwahl (für Deutschland +49 verwenden)
Absendernamen eingeben
Dieser Name erscheint ebenfalls in der Kopfzeile der von Ihnen gesendeten
Faxnachrichten.
Mit der alphabetischen Tastatur (18) können alle Buchstaben eingegeben
werden (bis zu 20 Stellen).
Durch mehrmaliges Drücken einer alphabetischen Taste werden nacheinander
die verschiedenen Buchstaben angezeigt. (Durch mehrmaliges Drücken der
Zifferntaste 3 werden z. B. nacheinander D, E, F, 3, D, E usw. angezeigt).
Wenn das gewünschte Zeichen erscheint, kann durch Drücken einer anderen
alphabetischen Taste oder der Taste zum nächsten Buchstaben
weitergegangen werden.
MENU, 2, 3, und START drücken.
Ihren Namen mit Hilfe der alphabetischen Tastatur eingeben und mit der
Starttaste bestätigen.
Anmerkungen: Mit der Taste können Sie zeichenweise löschen.
Mit der Taste können Sie Leerstellen einfügen.
Mit der Taste 0 können Sie die Zeichen + und – einfügen.
Betriebsart Hauptanschluss oder Telefonanlage einstellen
Wenn Sie direkt an das öffentliche Telefonnetz angeschlossen sind (z. B. in
Privathaushalten), brauchen Sie keine Änderungen vorzunehmen, da Ihr
Gerät im Lieferzustand auf "Hauptanschluß" eingestellt ist. Wenn Sie das
Gerät an einer Nebenstellenanlage betreiben, (was z.B. meistens innerhalb
einer Firma der Fall ist), müssen Sie das Gerät auf “Nebenstelle” umstellen.
Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:
MENU, 2, 4 und START drücken.
Mit der Taste die verschiedenen Vorgaben aufrufen und mit der
Starttaste bestätigen.
14
Wahlverfahren einstellen
Ihr Gerät ist im Lieferzustand auf das Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV)
eingestellt. Falls der Verbindungsaufbau im Auslieferzustand nicht funktioniert,
sind Sie an eine Telefonvermittlungs stelle mit Impulswahlverfahren (IWV)
angeschlossen
MENU, 2, 5 und START drücken.
Das eingestellte Wahlverfahren wird angezeigt:
Mehrfrequenzwahlverfahren (MFV), Impulswahlverfahren (IWV).
Mit der Taste das andere Wahlverfahren wählen und mit der Starttaste
bestätigen.
Anzahl der Rufsignale eingeben
MENU, 2, 6 und START drücken.
Gewünschte Anzahl eingeben und mit der Starttaste bestätigen.
Rufmelodie und Lautstärke einstellen
MENU, 2, 7 und START drücken. Die eingestellte Rufmelodie ertönt. Mit
Hilfe der Taste können Sie eine andere Melodie wählen.
Die gewünschte Lautstärke des Rufsignals können Sie mit den Tasten +
(29) und – (28) einstellen (Sie haben die Wahl zwischen 4 Lautstärken).
Mit der Starttaste bestätigen, wenn die gewünschte Melodie und Lautstärke
eingestellt sind.
Anmerkung: Sie können statt einer Rufmelodie auch die Einstellung
“LAUTLOS” wählen. Ihr Gerät läutet dann nicht mehr. Diese
Einstellung wird durch Blinken des Symbols TEL im Display
signalisiert.
15
Telefon
Rufnummernverzeichnis
Rufnummernverzeichnis eingeben
Sie können bis zu 50 Rufnummern eingeben, die über ihre zweistelligen
Speicherplatznummern angewählt werden können.
MENU und drücken.
Die zweistellige Speicherplatznummer des Empfängers eingeben und mit
der Starttaste bestätigen.
Namen oder Abkürzung des Empfängers (max. 20 stellig) über die
Tastatur eingeben. Beispiel: Sie möchten STUTTGART eingeben. Drücken
Sie nacheinander die alphabetischen Tasten:
S
2
ABC
8
TUV
8
TUV
8
TUV
8
TUV
4
GHI
8
TUV
7
PQRS
7
PQRS
4 mal 1 mal 2 mal 1 mal 1 mal 3 mal1 mal 1 mal 1 mal
TUT TGART
Mit der Starttaste bestätigen.
Über die Tastatur die Nummer des Empfängers eingeben und mit der
Starttaste bestätigen.
Anmerkung: Wenn Sie eine Wahlpause in die Nummer einfügen möchten
(z.B. zur Amtsholung bei TK-Anlagen): R-Taste der
alphabetischen Tastatur drücken. Das Zeichen “/” wird in die
angezeigte Nummer eingefügt.
Rufnummernverzeichnis ändern/löschen
Zum Ändern oder Löschen einer Rufnummer aus dem Rufnummernverzeichnis
gehen Sie genauso vor wie bei der Eingabe.
MENU und drücken.
Die zweistellige Speicherplatznummer des Empfängers eingeben und mit
der Starttaste bestätigen.
Empfängernamen mit der Taste löschen.
Empfängerrufnummer mit der Taste löschen.
16
Teilnehmer aus dem Rufnummernverzeichnis anrufen
Sie haben mehrere Möglichkeiten, Teilnehmer aus dem
Rufnummernverzeichnis anzurufen:
, 2, 0 drücken (um den Empfänger mit der Speicherplatznummer 20
anzurufen), Hörer abnehmen. Die entsprechende Rufnummer wird gewählt.
oder
Eine Zifferntaste zwischen 1 und 0 drücken. Die Taste 0 entspricht 00,
die Taste 1 01,die Taste 9 09 usw. Hörer abnehmen.
oder
1 x , drücken, und dann mit oder vor- bzw. zurückblättern, um
die Nummern in alphabetischer Reihenfolge aufzurufen. Wenn die
gewünschte Nummer im Display angezeigt wird, Hörer abnehmen.
oder
2 x , drücken, und dann mit oder vor- bzw. zurückblättern, um
die Nummern in numerischer Reihenfolge aufzurufen. Wenn die
gewünschte Nummer im Display angezeigt wird, Hörer abnehmen.
Lautsprechertaste
Wahl bei aufliegendem Hörer
Rufnummer eingeben und Lautsprechertaste drücken.
oder
Lautsprechertaste drücken und Rufnummer wählen.
Lauthören
Sie können während eines Telefongesprächs den Lautsprecher einschalten,
damit Ihre Umgebung das Gespräch mithören kann (Lauthören). Hierzu
einfach die Lautsprechertaste drücken und ggf. mit den Tasten
+
(29) und
C
(28) die Lautstärke einstellen. Zum Abschalten des Lautsprechers
erneut die Lautsprechertaste drücken.
17
Freisprechen
Ihr Faxgerät verfügt über eine Freisprechfunktion. Wenn sich die Gegenstelle
meldet, können Sie sprechen, ohne den Hörer abzunehmen. Sie können aber
auch jederzeit den Hörer abnehmen und das Gespräch über diesen fortsetzen
(Lautsprecher und Mikrofon werden dann automatisch abgeschaltet).
Darüber hinaus können Sie vom Gespräch über den Hörer auf Freisprechen
umschalten:
Lautsprechertaste drücken und gedrückt halten.
Hörer auflegen und Lautsprechertaste loslassen.
Weitere Funktionen
Wahlwiederholung
Die 10 zuletzt gewählten Nummern werden automatisch gespeichert und
können durch Drücken der Taste (26) und Blättern mit den Tasten und
aufgerufen werden. Wenn die gewünschte Nummer im Display angezeigt
wird, Hörer abnehmen oder Lautsprechertaste drücken. Die Rufnummer wird
automatisch gewählt.
Stummschalten
Wenn die Gegenstelle während eines Gesprächs zeitweise nicht mithören
soll:
Stoptaste drücken.
Erneut Stoptaste drücken, um das Gespräch fortzusetzen.
Gesprächsdauer
10 Sekunden, nachdem die letzte Ziffer der Rufnummer eingegeben wurde, wird
wird die Gesprächsdauer über das Display angezeigt.
18
Anmerkung: Ihr Gerät verfügt über einen automatischen
Dokumenteneinzug. Beachten Sie bitte, daß das hinterste
Blatt zuerst eingezogen wird.
B
1
A
Papiervorratsfach (1) öffnen.
Papierstütze (A) herausziehen.
Dokument mit der Schriftseite nach unten in den
Dokumenteneinzug einlegen. Eventuell mit der
Dokumentenführung (B) die Seitenbreite
einstellen. Das Gerät zeigt an DOKUMENT
BEREIT.
Fax
VORLAGENFORMAT UND ZUSTAND
Format DIN A4 (21 x 29,7 cm)
Normale Stärke (wie Fotokopierpapier 80g/m
2
)
Sendevorlagen sollten frei sein von:
Büroklammern, Heftklammern, Nieten, Ecken
Nadeln, Klebestellen
Klebeband
Korrekturflüssigkeit
Feuchte Tinte
VERWENDEN SIE KEINE VORLAGEN, DIE TRANSPARENT, ZERRISSEN,
VERKNITTERT ODER ZUSAMMENGEKLEBT SIND!
Dokument einlegen
12
!!!
19
Auflösung einstellen
Zum Einstellen der Auflösung drücken Sie die Taste AUFLÖSUNG. Sie haben
die Wahl zwischen drei Einstellungen:
NORMALE AUFLÖSUNG Wenn es sich um eine Vorlage von guter Qualität
ohne kleine Details handelt.
FEINE AUFLÖSUNG Symbol FEIN wird angezeigt.
Wenn die Vorlage kleine Zeichen oder
Zeichnungen enthält.
FOTO Symbol FOTO wird angezeigt.
Wenn es sich bei der Vorlage um eine Fotografie
handelt.
Wahl mit Lautsprecher
Vorlage in den Dokumenteneinzug einlegen.
Lautsprechertaste drücken. (Über den Lautsprecher können Sie den
Wählton hören)
Wählen Sie die gewünschte Nummer. (Über den Lautsprecher können
Sie den Wählvorgang hören)
Wenn Sie den Fax-Ton des Empfängergerätes hören, die Starttaste
drücken.
Anmerkung: Sollte der Empfänger den Hörer abnehmen, sagen Sie ihm,
daß Sie ihm ein Fax senden möchten. Er schaltet dann
seinen Fernkopierer durch Drücken der Starttaste auf
Empfang.
Zeitversetztes Senden
Wenn Sie ein Fax zu einem späteren Zeitpunkt automatisch senden möchten:
Vorlage in den Dokumenteneinzug einlegen, MENU, 3, 1 und START
drücken.
Rufnummer des Empfängers wählen. Dies
ist auch über Kurz- und Zielwahl möglich.
Sie können das Dokument entweder sofort
senden, indem Sie die Starttaste drücken,
oder
mit der Taste MENU im Menü weiter
blättern.
Sendezeit eingeben, z. B. 20:30
UHRZEIT EINGEBEN
20
Sie können die Eingabe entweder mit der Starttaste bestätigen oder mit
der Taste MENU im Menü weiter blättern um das Dokument zu speichern.
Das Gerät bietet Ihnen die beiden Möglichkeiten SPEICHER oder EINZUG
an. Wählen Sie mit der Taste die gewünschte Option aus und
bestätigen Sie diese mit der Starttaste, oder blättern Sie im Menü weiter,
indem Sie die Taste OK drücken.
Wenn Sie im Menü weiterblättern, wird im Display SEITENANZAHL
angezeigt.
Geben Sie die Anzahl der zu speichernden Seiten ein und bestätigen Sie
diese mit der Starttaste.
Gespeicherte Dokumente werden durch eine blinkende Anzeige
signalisiert.
Anmerkung 1: Wird ein nicht gespeichertes Dokument aus dem Einzug
entfernt, ist der Sendeauftragmit Zeitvorgabe automatisch
gelöscht. Den Sendeauftrag für ein gespeichertes Dokument
löschen Sie wie unter AUFTRÄGE LÖSCHEN beschrieben.
Anmerkung 2: Sofort senden: Wenn sich das Dokument im Einzug befindet,
drücken Sie START. Befindet sich das Dokument im
Speicher, verfahren Sie wie unter AUFTRÄGE AUSFÜHREN
beschrieben.
Rundsenden
Ein Dokument kann an mehrere Empfänger gleichzeitig gesendet werden
(sofort oder zeitversetzt ).
Vorlage in den Dokumenteneinzug einlegen.
MENU, 3, 1 drücken.
Mit der Taste bestätigen.
Anwahl aus dem Rufnummernverzeichnis
Vorlage in den Dokumenteneinzug einlegen und z.B.:
2, 0 und START drücken, um den unter Speicherplatz 20 gespeicherten
Teilnehmer anzurufen.
oder
, und und drücken, um das Verzeichnis in alphabetischer
Reihenfolge durchzublättern. Wenn der Name des gewünschten
Teilnehmers angezeigt wird, START drücken.
21
oder
drücken. Mit Hilfe der Tasten und können Sie das
Verzeichnis in numerischer Reihenfolge durchblättern. Wenn die
gewünschte Nummer angezeigt wird, START drücken.
Sendebericht
Sie haben die Wahl zwischen 3 Einstellungen
MENU, 3, 4 und START drücken.
Ihre Wahl mit der Taste ändern:
MIT: Bei korrekter Übertragung oder bei Sendeabbruch wird
ein Sendebericht gedruckt.
IM FEHLERFALL: Ein Sendebericht wird nur dann gedruckt, wenn alle
Sendeversuche mißlungen sind.
OHNE: Es wird kein Sendebericht ausgedruckt.
Auswahl mit der Starttaste bestätigen.
Um einen Sendebericht für die letzte Verbindung auszudrucken:
MENU, 5, 5 und START drücken.
Faxempfang
- Faxnachrichten empfangen und sofort ausdrucken
- Faxempfang in den Speicher
Faxempfang auf Papier
Um Faxnachrichten direkt auf Papier zu empfangen:
Papier einlegen.
MENU, 3, 5 und START drücken. Mit Hilfe der Taste OHNE wählen und
START drücken.
Anmerkung: Sollte kein Papier zum Ausdrucken vorhanden sein, werden
die eingehenden Faxnachrichten automatisch gespeichert.
Ihr Gerät empfängt Faxnachrichten in den Speicher, solange kein Papier
eingelegt ist.
22
Faxnachrichten ausdrucken
Die Kontrollampe Alarm (18) zeigt an, ob sich Faxnachrichten im Speicher
befinden:
- LAMPE LEUCHTET NICHT Keine Faxnachrichten im Speicher.
- LAMPE BLINKT Mindestens eine Faxnachricht im Speicher
und zusätzlich im Display.
Um die empfangenen Faxnachrichten auszudrucken, müssen Sie Papier
einlegen.
START drücken, die Faxnachrichten werden ausgedruckt.
Wenn sie mit der Gegenstelle nach der Faxübertragung
sprechen wollen
Sie haben die Möglichkeit, nach der Übertragung eines Dokumentes mit der
Gegenstelle zu sprechen.
Bedienerruf
Drücken Sie während der Übertragung die Lautsprechertaste (30). Am
Display erscheint abwechselnd mit der Meldung UEBERTRAGEN oder
EMPFANG die Meldung RUF.
Nach abgeschlossener Übertragung klingelt das mit dem Faxgerät des
Empfängers verbundene Telefon. Wenn er Ihren Anruf entgegennimmt,
klingelt Ihr Telefon, und Sie können den Hörer abnehmen und sprechen.
Die Gegenstelle möchte mit Ihnen nach der Faxübertragung sprechen
Wenn nach erfolgter Übertragung Ihr Telefon klingelt, möchte die Gegenstelle
mit Ihnen sprechen. Nehmen Sie den Hörer ab und warten Sie, bis sich die
Gegenstelle meldet.
1 FAX
23
!!!
Diese Funktion ist nur möglich, wenn beide Stationen dieses Leistungsmerkmal
unterstützen.
Auftragsliste
In der Auftragsliste erscheinen Vorgänge, die Sie programmiert haben
(zeitversetztes Senden, Sende- und Empfangsabruf usw.).
Auftragsliste ausdrucken
Im Ausdruck erscheinen die Parameter jedes programmierten Auftrages.
MENU, 6, 5 und START drücken.
Aufträge löschen
Löschen eines programmierten Auftrages:
MENU, 6, 3 und START drücken.
Mit der Taste können Sie in der Auftragsliste blättern oder durch Eingabe
der Auftragsnummer einen Auftrag direkt anwählen.
Folgende Aufträge können sich in der Liste befinden:
- SND: Sendeauftrag
- S-A: Sendeabruf
- E-A: Empfangsabruf
Den zu löschenden Auftrag mit der Starttaste auswählen.
Sie werden zur Bestätigung aufgefordert.
Zum endgültigen Löschen die Starttaste nochmals drücken.
Aufträge ausführen
Mit dieser Funktion können Sie Aufträge sofort ausführen.
MENU, 6, 1 und START drücken.
Mit Hilfe der Taste Auftrag auswählen und mit der Starttaste bestätigen.
Aufträge ändern
Zum Ändern eines programmierten Auftrags:
MENU, 6, 2 und START drücken.
Mit Hilfe der Taste Auftrag auswählen und mit der Starttaste bestätigen.
Sie können nun die Rufnummer des Empfängers oder die Uhrzeit für das
zeitversetzte Senden ändern.
24
Mit der Starttaste bestätigen.
Dokumente des Auftrags drucken
Sie können ein Dokument aus der Auftragsliste ausdrucken, um dessen Inhalt
zu überprüfen.
Papier einlegen.
MENU, 6, 4 und START drücken.
Mit Hilfe der Taste die Auftragsliste durchblättern.
START drücken, um das gewählte Dokument zu drucken.
Sende- und Empfangsabruf
Sendeabruf
So stellen Sie ein Dokument zum Abruf durch ein anderes Gerät bereit (der
Sendevorgang wird durch den Empfänger ausgelöst).
Überprüfen Sie, ob Ihr Gerät auf automatischen Empfang geschaltet ist
(Faxsymbol wird angezeigt).
Vorlage in den Dokumenteneinzug einlegen.
MENU, 3, 3 und START drücken.
Sie können das Dokument speichern oder es im Dokumenteneinzug
lassen. Das Gerät schlägt Ihnen folgende Möglichkeiten vor: SPEICHER
oder EINZUG.
Wählen Sie mit der Taste und bestätigen Sie mit der Starttaste.
- Wenn Sie EINZUG gewählt haben, ist der Vorgang beendet.
- Wenn Sie SPEICHER gewählt haben, bietet Ihnen das Gerät die Wahl
zwischen EINMAL und MEHRFACH an (wenn Sie MEHRFACH wählen,
kann das Dokument mehrfach abgerufen werden).
Anmerkung: Wenn Sie MEHRFACH wählen, wird das Dokument in
keinem Fall automatisch gelöscht. Es muß vom Bediener
durch Eingabe von MENU 63 gelöscht werden. (Siehe
Kapitel AUFTRAGSLISTE, Abschnitt AUFTRAG
LÖSCHEN).
25
Bestätigen Sie mit der Starttaste. Das Dokument wird gelesen und
gespeichert. Im Display wird angezeigt, daß ein Dokument zum Abruf
bereitsteht.
Empfangsabruf
So rufen Sie ein zum Abruf bereitgestelltes Dokument von einer Gegenstelle
ab:
Sofortiger Abruf:
Rufnummer der Gegenstelle eingeben. Sie können auch das Telefonbuch
verwenden.
Taste ABRUF drücken.
Zeitversetzter Abruf:
MENU, 3, 2 und OK drücken.
Rufnummer der Gegenstelle eingeben. Sie können auch das Telefonbuch
verwenden. Mit OK bestätigen.
MENU drücken, um einen Zeitpunkt einzugeben.
Zeitpunkt für den Abruf des Dokuments eingeben.
Mit der Taste START bestätigen. Im Display wird die Uhrzeit für den Abruf
angezeigt.
26
ANRUFBEANTWORTER
Anrufbeantworter ein-/ausschalten
BETRIEBSART-Taste (22) drücken, um Ihren Anrufbeantworter einzuschalten.
Das Symbol AB wird angezeigt.
Wenn die Betriebsart ANRUFBEANTWORTER gewählt wird, blinkt das AB-
Symbol, solange keine Ansage aufgesprochen ist oder wenn der
Anrufbeantworter voll ist.
BETRIEBSART-Taste drücken, um Ihren Anrufbeantworter auszuschalten.
Das Symbol AB erlischt.
Anrufbeantwortertyp auswählen
Der integrierte Anrufbeantworter kann entweder als Anrufbeantworter mit
Aufnahmemöglichkeit oder als Anrufbeantworter nur mit Ansage funktionieren.
Anrufbeantworter mit Aufnahmemöglichkeit: Die Anrufer können Ihnen
nach der Ansage eine Nachricht hinterlassen (im Lieferzustand ist das Gerät
auf Anrufbeantworter mit Aufnahmemöglichkeit eingestellt, und es ist bereits
eine Ansage aufgenommen).
Anrufbeantworter nur mit Ansage: Wenn Sie den Anrufern eine Mitteilung
machen möchten, aber nicht wollen, daß diese Ihnen eine Nachricht
hinterlassen.
Um die Funktionsweise des Anrufbeantworters zu ändern.
MENU, 4, 4 und START drücken und die Auswahlmöglichkeiten mit der
Taste durchblättern.
Mit der Starttaste bestätigen.
Ansagen aufnehmen
Sie können zwei individuelle Ansagetexte aufsprechen, die dem
Anrufbeantworter mit Aufnahmemöglichkeit bzw. dem Anrufbeantworter nur
mit Ansage entsprechen.
27
Ansage für den Anrufbeantworter mit Aufnahmemöglichkeit
MENU, 4, 1 und START drücken, mit der Taste MIT AUFNAHME
wählen und mit der Starttaste bestätigen.
Hörer abnehmen und den Ansagetext aufsprechen.
Zum Beenden den Hörer auflegen.
Wenn Sie Ihre Ansage kontrollieren wollen:
MENU, 4, 2 und START drücken, mit Taste MIT AUFNAHME wählen
und START drücken.
Ansage für den Anrufbeantworter nur mit Ansage
MENU, 4, 1 und START drücken, mit der Taste NUR HINWEIS wählen
und mit der Starttaste bestätigen.
Hörer abnehmen und den Ansagetext aufsprechen
Zum Beenden den Hörer auflegen.
Wenn Sie Ihre Ansage kontrollieren wollen:
MENU, 4, 2 und START drücken, mit Taste NUR HINWEIS wählen und
START drücken.
Anmerkung: Zum Kontrollieren der Ansage des gewählten
Anrufbeantwortertyps können Sie auch direkt
ANSAGE (Taste 37) drücken.
Nachrichten
Nachrichten anhören
Während Ihrer Abwesenheit wurden telefonische Nachrichten aufgezeichnet.
Kontrollampe NACHRICHTEN (39) blinkt.
Im Display wird die Anzahl der neuen Mitteilungen angezeigt.
Zum Abhören der Nachrichten Taste (34) drücken.
- (36) drücken, wenn Sie zur nächsten Nachricht weitergehen wollen.
- 1 x (35) drücken, wenn Sie zum Anfang der Nachricht zurückspringen
wollen.
-2 x (35) drücken, wenn Sie zur vorherigen Nachricht zurückspringen
wollen.
- drücken, um eine Pause zu machen. Erneut drücken, um das
Abhören fortzusetzen.
28
- Taste DEL (38) während der Wiedergabe drücken, die Nachricht wird
gelöscht.
- Mit den Tasten + und – kann die Lautstärke eingestellt werden.
Anmerkung: Wenn die Kontrollampe NACHRICHTEN (39) leuchtet,
wurden die Nachrichten bereits abgehört, aber noch nicht
gelöscht.
Nachrichten löschen
- Nachrichten löschen ist nur möglich, wenn alle neuen Nachrichten abgehört
wurden. Nach dem Abhören der Nachrichten Taste DEL drücken.
- Löschen während der Wiedergabe: Während der Wiedergabe der Nachricht
DEL drücken. Die nächste Nachricht wird wiedergegeben (falls vorhanden).
Mithören während der Aufzeichnung
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Nachrichten während der Aufzeichnung
mitzuhören und
- das Gespräch entgegenzunehmen, indem Sie den Hörer abnehmen,
- mit Hilfe der Tasten + und – die Lautstärke einzustellen.
Wenn Sie mithören wollen:
MENU, 4, 5 und START drücken. Die gewünschte Betriebsart (MITH EIN
oder MITH AUS Mithören) wählen und mit der Starttaste bestätigen.
Gespräch aufnehmen (Mitschneiden)
Während eines Telefongesprächs MENU und drücken. Das Gespräch wird
aufgenommen. Zum Beenden Stoptaste drücken.
Aufsprechen einer internen Mitteilung
Sie können eine interne Mitteilung (= Info) für Ihre Mitbenutzer (Familie oder
Mitarbeiter) auf Ihren Anrufbeantworter aufsprechen. Die Info kann auch als
“Gedächtnisstütze” dienen.
MENU und drücken.
Hörer abnehmen und Mitteilung aufsprechen.
Zum Beenden den Hörer auflegen.
29
!!!
#
*
9
87
1
23
5
4
6
0
Taste : Zur nächsten Nachricht springen.
Taste : Nachricht wiederholen.
Taste : 2 x drücken. Zurückspringen zur
vorherigen Nachricht.
Tasten und nacheinander: Alle
gespeicherten Nachrichten werden gelöscht.
Tasten und nacheinander: Sie können eine
Ansage aufsprechen. Mit beliebiger Taste beenden.
Taste : Ansage anhören.
Taste : Anrufbeantworter einschalten
Taste : Anrufbeantworter ausschalten.
Taste : Abhören der Nachrichten fortsetzen.
Anrufbe-
antworter Aus
Anrufbe-
antworter Ein
Menu
(siehe heraustrennbarer Merkzettel am Ende dieser Bedienungsanleitung)
Fernabfrage von Sprachnachrichten
Um Ihren Anrufbeantworter von einem anderen Telefon aus abfragen zu
können, müssen Sie einen vierstelligen Speichercode (nicht 0000) eingeben.
MENU, 2, 8 und START drücken.
Einen vierstelligen Code Ihrer Wahl über die Zifferntasten eingeben und
mit der Starttaste bestätigen.
Damit der Anrufbeantworter nicht von einem anderen Telefon aus abgefragt
werden kann, brauchen Sie nur 0000 als Speichercode zu lassen.
Wenn Sie einen Speichercode eingegeben haben, können Sie Ihr Gerät von
einem anderen Telefon aus anrufen, um die aufgezeichneten Nachrichten
abzufragen.
Sie können Ihren Anrufbeantworter nur von Telefonen mit MFV-Wahl aus
abfragen bzw. einen MFV-Codesender verwenden, wenn Sie von einem
Anschluß mit IWV (Impulswahl) die Fernabfrage starten wollen.
Rufnummer Ihres Geräts von einem anderen Telefon aus eingeben.
Während der Ansage Taste * drücken und vierstelligen Speichercode
eingeben.
Alle neuen Nachrichten werden automatisch wiedergegeben.
Mit der Taste 5 können Sie eine Pause machen bzw. das Abhören der
Nachrichten fortsetzen.
Die Tasten des Telefons, von dem aus Sie Ihren Anrufbeantworter
abhören, können Sie benutzen, wie die Tasten Ihres eigenen Telefons.
Von einem anderen Telefon aus können Sie Ihren Anrufbeantworter
folgendermaßen bedienen:
30
Betriebsarten
Die Betriebsart bestimmt die Reaktionen des Gerätes bei einem eingehenden
Anruf.
- Telefonbetrieb: TEL-Symbol wird angezeigt, Symbole FAX und AB
erloschen.
- Tel-/Faxbetrieb: Symbole TEL und FAX werden angezeigt, Symbol AB
erloschen
- Automatischer Betrieb mit Anrufbeantworter: Symbole TEL, FAX und
AB werden angezeigt.
Telefonbetrieb
Ihr Gerät verhält sich wie ein Telefon. Wählen Sie diese Betriebsart, wenn Sie
vorwiegend Telefonanrufe empfangen.
Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das Gerät und nimmt den Anruf nicht
automatisch entgegen. Sie müssen den Hörer abnehmen
- Handelt es sich um einen Anruf, können Sie mit der Gegenstelle sprechen.
- Handelt es sich um ein Fax, START drücken und auflegen. Ihr Gerät
schaltet automatisch auf Faxempfang um.
Tel-/Faxbetrieb
Diese Betriebsart empfiehlt sich, wenn Sie viele Faxnachrichten empfangen.
Das Gerät nimmt Anrufe automatisch entgegen (*). Der Anrufer hört eine
Grußansage, die ihn zum Warten auffordert (z.B.:“Einen Moment bitte”).
- Wenn es sich um ein Fax handelt, schaltet Ihr Gerät auf Faxempfang um.
- Wenn es sich um ein Gespräch handelt, macht Ihr Gerät Sie durch ein 30
Sekunden langes Klingeln (Alarmton) darauf aufmerksam (**). Während
dieser Zeit hört der Anrufer ein Freizeichen. Wenn das Gespräch während
dieser Zeit nicht angenommen wird, schaltet sich der Anrufbeantworter
ein.
(*) Während dieser Zeit klingelt Ihr Gerät nicht. Ein angeschlossenes Zweittelefon klingelt jedoch normal.
(**) Angeschlossene Zweittelefone klingeln nicht.
31
Automatischer Betrieb mit Anrufbeantworter(*)
Ihr T-Fax 307PA verhält sich wie ein Telefon mit Anrufbeantworter, an das ein
Fax angeschlossen ist. Diese Betriebsart empfiehlt sich, wenn Sie abwesend
sind oder wenn Sie weder Telefonanrufe noch Faxnachrichten verpassen
möchten. Wenn ein Anruf eingeht, nimmt das Gerät diesen nach einigen
Rufsignalen entgegen und spielt die Ansage des Anrufbeantworters ab.
- Wenn es sich um ein Fax handelt, schaltet Ihr Gerät auf Faxempfang um.
- Wenn es sich um ein Gespräch handelt, schaltet sich der Anrufbeantworter
ein.
(*) Diese Betriebsart ist zu empfehlen, wenn Zweittelefone angeschlossen sind (das Gerät und die Zweittelefone
klingeln gleichzeitig).
Betriebsart wählen
Die BETRIEBSART-Taste (22) drücken, um die gewünschte Betriebsart
zu wählen.
Privilegierte Anrufe
Wenn Sie nur durch privilegierte Anrufer gestört werden wollen (Code für den
privilegierten Zugriff), müssen Sie das T-Fax 307PA auf automatischen
Betrieb mit Anrufbeantworter schalten und einen Code für den privilegierten
Zugriff eingegeben:
MENU, 4, 6 und START drücken.
Code für den privilegierten Zugriff (nicht 0000) eingeben und mit der
Starttaste bestätigen.
Anmerkung: Sie müssen den privilegierten Zugriff über MENU 47
aktivieren (Position: MIT).
Anruf durch eine privilegierte Gegenstelle
Nur die Anrufer, denen Sie den Code für den privilegierten Zugriff mitgeteilt
haben, können Sie trotz eingeschaltetem Anrufbeantworter und Telefax
telefonisch erreichen. Der Anrufer muß hierzu:
Ihre Rufnummer wählen.
Warten, bis Ihr T-Fax 307PA den Anruf entgegennimmt.
32
Die Taste * drücken und den vierstelligen Zugriffscode eingeben.
Nun klingelt trotz eingeschaltetem Anrufbeantworter ihr Gerät.
Anmerkung 1: Wenn Sie nicht antworten, kann der Anrufer Ihnen eine
Nachricht auf dem Anrufbeantworter hinterlassen.
Anmerkung 2: Der Code für die Fernabfrage des Anrufbeantworters und
der Code für den privilegierten Zugriff müssen unterschiedlich
sein. Um die Funktion privilegierte Anrufe zu deaktivieren,
brauchen Sie als Code nur 0000 einzugeben.
33
Komfortfunktionen
Kopieren
Das Gerät kann als Kopierer benutzt werden:
Papier einlegen.
Zu kopierende Vorlage wie zum Senden in den Dokumenteneinzug
einlegen.
START/KOPIE drücken.
Die Kopie wird mit der Auflösung “Fein” ausgedruckt (bzw. mit der Auflösung
“Foto”, wenn diese gewählt wurde).
Ausdrucke
Funktionsmenü
Liste der Funktionen ausdrucken.
Papier einlegen und Taste
?
drücken.
Journale
Die Sende- und Empfangsjournale enthalten die wichtigsten Daten der 30
zurückliegenden Übertragungsvorgänge.
MENU, 5, 2 und START drücken.
Rufnummernverzeichnis
Liste der programmierten Kurzwahlziele (Telefonbuch) drucken.
MENU, 5, 3 und START drücken.
Einstellungen
Die Übersicht listet die Geräteparameter und deren aktuellen Einstellungen
auf.
MENU, 5, 4 und START drücken.
34
Fernsteuerung von einem Zweittelefon aus
Von einem Zweittelefon (mit MFV-Wahl) aus haben Sie dieMöglichkeit, Ihr T-
Fax 307PA fernzusteuern.
Umschalten auf Faxempfang
Wenn Sie den Anruf am Zweittelefon entgegennehmen, können Sie Ihr Gerät
auf Faxempfang umschalten, indem Sie auf der Tastatur des Zweittelefons
und
7
drücken. Vorausgesetzt das Zweittelefon ist auf Tonwahl (MFV)
eingestellt.
Wecker einstellen
Ihr T-Fax 307PA besitzt eine Weckfunktion. Diese kann Ihnen als
"Gedächtnisstütze" oder Erinnerung an einen Termin dienen. So stellen Sie
den Wecker ein:
MENU, 8, 1 und START drücken.
Wecker (EIN/AUS) mit der Taste wählen.
Mit der Starttaste bestätigen.
Wenn EIN gewählt wurde, können Sie die Uhrzeit eintregen.
Uhrzeit eingeben und mit der Starttaste bestätigen.
Im Display erscheint rechts von der Uhrzeit ein Symbol (Eieruhr), das auf
den eingeschalteten Wecker hinweist. Den Alarmton können Sie mit der
Stoptaste abstellen. Drücken Sie die Stoptaste nicht, hört der Alarmton
nach 30 Sekunden auf. Der Wecker ist dann ausgeschaltet.
Chipkarte
Die Chipkarte informiert Sie darüber, wieviel Druckfolienmaterial noch
vorhanden ist:
MENU, 5, 6 und START drücken.
35
Anhang
Technische Parameter
Um die technische Parameter zu ändern, MENU, 9 und START drücken.
Die Parameter werden in Form einer Liste angezeigt, die der Benutzer mit den
Tasten und durchblättern kann.
KOPFZ SEND: Ihr Gerät überträgt mit jeder gesendeten Seite Ihren
Namen, Ihre Faxrufnummer, Datum, Uhrzeit und aktuelle
Seitenzahl zur Gegenstelle. Diese Informationen werden
dort als "Kopfzeile" am Anfang jeder empfangenen Seite
ausgedruckt.
SENDEGESCHW: Sie können die Sendegeschwindigkeit für die im
Rufnummernverzeichnis gespeicherten Faxnummern ggf.
reduzieren.
ECHO SCHUTZ: Zur Unterdrückung von Echos in der Leitung, die z.B. bei
Überseeübertragungen auftreten können.
KOPFZ AUFN: Am Anfang jeder empfangenen Seite, wird als lokale
Funktion Ihres Gerätes eine Informationszeile gedruckt,
die Datum, Uhrzeit, Seitenzahl und Faxnummer der
Gegenstelle enthält. Ggf. wird auch der Sendername
ausgedruckt (bei baugleichen Geräten).
Wenn beim Sender zusätzlicht das Merkmal "Kopfzeile
SENDEN" aktiviert ist, werden u. U. zwei "Kopfzeilen" auf
Ihren Empfangsdokumenten gedruckt.
EMPF-GESCHW: Sie können die Empfangsgeschwindigkeit ggf. reduzieren.
REDUZIERUNG: Reduzierung beim Ausdrucken (empfangene Fernkopien,
Fotokopien): automatisch oder manuell verkleinern
FAKTOR: Reduzierungsfaktor: kann zwischen 80% und 100%
betragen, Grundeinstellung ist 94%.
ZAEHLER: Gibt die Anzahl der seit der Inbetriebnahme des Geräts
ausgedruckten Seiten an (eingetroffene Faxnachrichten
und Kopien).
36
FLASH DAUER: Dauer der Unterbrechung (“break”) für das “Flash”-Signal
der R-Taste. Folgende Einstellungen sind möglich: KURZ
(100 ms), LANG (230 ms), LANG2 (350 ms) und LANG3
(600 ms).
Codes des Sendeberichtes
Die Journale (Sende- und Empfangsjournal) und der Sendebericht geben die
Ergebnisse der Übertragungen an.
Bei Störungen erscheint ein Code im Sendebericht, dessen Bedeutung Sie
nachstehender Tabelle entnehmen können:
Code Bedeutung und Abhilfe
1 Gegenstelle antwortet nicht: Später nochmals versuchen.
2 Gewählte Rufnummer unklar (unvollständig): Rufnummer
überprüfen.
3 Sie haben mit der Stop taste die Verbindung abgebrochen.
4 Kein Verbindungsaufbau über Kurzwahl: Kurzwahl überprüfen.
5 Scanfehler: Vorlagen- und Dokumenteneinzug überprüfen.
6 Störung bei der Gegenstelle oder Leitungsfehler: Erneut
senden.
7 Gesendetes Dokument wurde evtl. unvollständig empfangen:
Erneut senden, (ggf. mit der Gegenstelle Kontakt aufnehmen
oder Übertragungsgeschwindigkeit reduzieren)
A Kein Dokument bei der Gegenstelle abrufbar.
B Die Anzahl der eingelegten Seiten stimmt nicht mit der Anzahl
der übertragenen Seiten überein: Seitenanzahl überprüfen.
13 Speicher voll: Es können keine weiteren Faxnachrichten
empfangen werden.
37
Fehlerbeseitigung
- Keine Reaktion nach dem Einschalten
- Display zeigt nichts an
- Das Gerät nimmt nach mehreren
Rufsignalen den Anruf nicht entgegen.
- Anstatt einer Fotokopie wird ein leeres Blatt
ausgedruckt.
- Die TK-Anlage erkennt die von Ihnen
gewählte Rufnummer nicht.
- Das Gerät klingelt nicht.
- Fotokopien und empfangene
Faxnachrichten weisen schwarze Streifen
auf.
- Das Display zeigt an:
PAPIER EINLEGEN
DRUCKERDECKEL
PAPIERSTAU
UEBERHITZUNG
CHIP WECHSELN
KEINE CHIPKARTE
DRUCKFOLIE PRUEFEN
DOK. ENTFERNEN
SPEICHER VOLL
Sonstige Störungen
Gerät ohne Strom (Netzausfall)
Netzanschluß an Steckdose und Gerät prüfen
Faxsymbol evtl. erloschen: Betriebsart prüfen (Telefon / TELFAX
/ TELFAX AB).
Anzahl der Rufsignale prüfen.
Gerät auf “Nebenstelle” einstellen (siehe Kapitel
INBETRIEBNAHME, Abschnitte ANZAHL DER RUFSIGNALE
EINGEBEN und ANSCHLUSSART EINSTELLEN).
Die Vorlage wurde falsch eingelegt.
Prüfen Sie ob das Telefonkabel richtig angeschlossen ist.
Gerät auf "Nebenstelle" einstellen.
Gerät auf MFV einstellen (siehe Kapitel INBETRIEBNAHME,
Abschnitt WAHLVERFAHREN EINSTELLEN).
TEL Symbol blinkt: Ihr Gerät ist auf LAUTLOS eingestellt. (Siehe
Kapitel INBETRIEBNAHME Abschnitt RUFMELODIE UND
LAUTSTÄRKE EINSTELLEN)
Bedienfeldklappe öffnen und Scanzeile gegenüber der weißen
Rolle mit einem weichen, fusselfreien, mit Alkohol getränkten
Tuch reinigen. Nach dem Reinigen Bedienfeldklappe wieder
schließen und Fotokopie anfertigen, um zu überprüfen, ob die
Streifen verschwunden sind.
Papier in den Papiereinzug legen.
Gerätedeckel schließen.
Gehäusedeckel öffnen. Papierstau beseitigen. Nach dem
Schließen des Gehäusedeckels überprüfen, ob er richtig
eingerastet ist.
Die letzten Ausdrucke waren sehr dunkel. Drucker ist heiß.
Warten Sie einige Minuten, bis das Gerät abkühlt.
Sie haben evtl. vergessen, nach dem Druckfolienwechsel die
Chipkarte mit auszuwechseln.
Nehmen Sie die Abdeckung der Chipkartenhalterung heraus und
überprüfen Sie, ob ein Mikrochip vorhanden und korrekt eingesetzt
ist.
Druckfolieende. Neue Druckfolie und Mikrochip einsetzen.
Bedienfeldklappe öffnen und Dokument entfernen.
Drucken Sie erhaltene Faxnachrichten aus und/oder hören Sie
gespeicherte Nachrichten ab.
Netzstecker aus der Steckdose ziehen und wieder einstecken.
Bleibt die Störung bestehen, Kundendienst anrufen.
Störung Behebung
38
Heraustrennbarer Merkzettel
*
Gedächtnisstütze für die Fernabfrage
des Anrufbeantworters
#
*
9
8
7
1
23
5
4
6
0
Anrufbe-
antworter Aus
Anrufbe-
antworter Ein
Menu
Ihr Speichercode:
Taste : Zur nächsten Nachricht springen.
Taste : Nachricht wiederholen.
Taste : 2 x drücken. Zurückspringen zur vorherigen
Nachricht.
Tasten und nacheinander: Alle gespeicherten
Nachrichten werden gelöscht.
Tasten und nacheinander: Sie können eine
Ansage aufsprechen. Mit beliebiger Taste beenden.
Taste : Ansage anhören.
Taste : Anrufbeantworter einschalten
Taste : Anrufbeantworter ausschalten.
Taste : Abhören der Nachrichten fortsetzen.
39
40
Zulassung
Das T-Fax 307PA ist "zugelassen", und darf durch jedermann über die
Telekommunikations-Anschluß-Einheit (TAE) angeschaltet und in Betrieb
genommen werden.
Bezugsquelle für die Druckfolie
Die Druckfolie für den T-Fax 307PA können Sie in jedem Telekomladen
("T-Punkt") erwerben.
Sie können die Druckfolie auch direkt per Fax beim T-Versand bestellen. Der
Verpackung des T-Fax 307PA liegt ein entsprechendes Bestellblatt bei.
Selbstverständlich werden auch Bestellungen per Telefon oder schriftlich bei
folgender Adresse entgegen genommen:
T-Versand
Thomas-Eßer-Staße 33
53879 Euskirchen
Telefon freecall 0800 33 01000
Telefax freecall 0800 33 00104
Internet: http://www.telekom.de
Die Druckfolie (mit Chip) für ca. 230 Seiten A4 hat die Bestellnummer
40 152 589 EA.
Service
Sie haben ein modernes Qualitätsprodukt der Deutschen Telekom erworben,
daß einer strengen Qualitätskontrolle unterliegt.
Haben Sie Fragen zum Gerät wenden Sie sich bitte an die Service-Hotline
unter der Rufnummer 0 180/5 19 90.
Im Störungsfall - auch nach der Garantiezeit - steht Ihnen unser T-Service
zusätzlich unter der Rufnummer 0800 33 0200 oder unser Personal im T-
Punkt gerne zu Verfügung.
Garantieerklärung
Die Deutsche Telekom AG leistet für Material und Herstellung des
Telekommunikationsendgerätes eine Garantie von 12 Monaten ab der
Übergabe. Dem Käufer steht zunächst nur das Recht der Nachbesserung zu.
Die Deutsche Telekom AG kann, statt nachzubessern, Ersatzgeräte liefern.
41
Der Garantieanspruch erlischt, wenn durch den Käufer oder nicht autorisierte
Dritte in das Gerät eingegriffen wird. Schäden, die durch unsachgemäße
Behandlung, Bedienung, Aufbewahrung, sowie durch höhere Gewalt oder
sonstige äußere Einflüsse entstehen, fallen nicht unter die Garantie.
Alle weiteren Gewährleistungsansprüche des Käufers sind ausgeschlossen,
soweit sie nicht auf Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit oder besondere Zusicherung
der Deutschen Telekom AG beruhen.
Bei Erbringen der Gewährleistung durch unsere Servicestelle behebt diese
als garantiepflichtig anerkannte Mängel des Gerätes ohne Berechnung von
Nebenkosten. Fracht- und Versandkosten für den billigsten Rückversand
innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gehen dabei zu Lasten der
Deutschen Telekom.
Recycling
Ausgeklingelt - was wird eigentlich aus Ihrem Fax, wenn Sie damit nicht mehr
faxen können?
Irgendwann ist es soweit - und Sie tauschen Ihr Altes gegen ein Neues:
Vielleicht einfach nur, weil sich Ihr Geschmack geändert hat. Oder, weil Sie
ein erweitertes Leistungs-Spektrum verlangen - das Alte muß weg. Und was
sagt die Umwelt dazu ? und das Recycling ? Immerhin: Jährlich entstehen so
etwa 2500 Tonnen Telefon-Wertstoffe, beruhigend zu wissen, daß wir in der
Lage sind, diesen Berg weitestgehend verschwinden zu lassen.
Egal, ob gemietet oder gekauft; bringen Sie Ihr Altes einfach zu uns. Denn die
Deutsche Telekom sorgt auch für die Entsorgung.
Wie wir das machen ?
Also zunächst machen wir, die Deutsche Telekom, das zusammen mit einer
Gesellschaft, an der neben uns noch andere Unternehmen der
Telekommunikations-Industrie und der Preussag-Konzern beteiligt sind. Das
Projekt nennt sich « Recycling-Initiative ». Los geht’s zunächst mit der
sogenannten « Vor-Demontage ».
Wir nehmen die alten Geräte auseinander. Alle Einzelteile, die noch zu
gebrauchen sind, werden ohne weitere Umwege wiederverwertet.
42
Der Rest wird nach « Kunststoff und Elektronik » getrennt und dann gehen
diese beiden Dinge jeweils ihren eigenen Weg.
Die Kunststoffe werden zerkleinert und dienen zur Herstellung von neuen
Gehäusen.
Die elektronischen Teile werden mit aufwendigen, aber umweltfreundlichen
Trennverfahren in die wiederverwertbaren Bestandteile « Kupfer », « Eisen
und Stahl » und « andere Metalle » aufgesplittet. Das Kupfer wird zu neuen
Kabeln, über Eisen und Stahl freuen sich die Hüttenbetriebe, und die sog. «
anderen Metalle » fließen wieder in den freien Markt. Damit wären schon mal
80 Prozent der Faxgeräte recycelt.
Was noch bleibt ? Nun: Ca. 20 Prozent sog. « Reststoffe »; hauptsächlich sind
das nicht trennbare Kunststoffe. U. a. wird per umweltfreundlicher
Druckvergasung daraus größtenteils ein Kohlenstoff/Wasserstoff-Gemisch,
das in chemischen Produktionsverfahren erneut gute Dienste leisten kann.
Was wir noch für unsere Umwelt tun können ? Nun, um das Recyceln zu
vereinfachen und noch umweltschonender zu gestalten, werden für die
Herstellung von Endgeräten seitens der Deutschen Telekom eine Reihe von
Vorgaben gemacht, die die Verwendung von umweltfreundlichen Materialien
vorschreiben und so eine leichte Demontage (sortenreine Trennung der
Materialien) ermöglichen. Dadurch werden wir den Anteil der Reststoffe noch
wesentlich verringern.
Die Deutsche Telekom erfüllt damit schon heute die Vorgaben der geplanten
« Elektronik-Schrott-Verordnung », die die Rücknahme, die Wiederverwendung
bzw. Wiederverwertung elektrischer Geräte und elektronischer Bauteile
vorschreiben wird.
43
Stichwortverzeichnis
A
Absendernamen 13
Absenderkennung 13
Anhang 35
Anschlussart 12
Auflösung 19
Aufträge 23
Auftragsliste 23
Ausdrucke 32
Anrufbeanworter 26
B
Bedienfeld 2
Bedienerruf 22
C
Chipkarte 9-34
Code des
Sendeberichts 36
D
Datum 12
Dokument einlegen 18
Dokumenteneinzug 19
Druckfolie 8-40
E
Einstellungen 33
Empfangsabruf 24
F
Fax 18
Faxbetrieb 26
Faxempfang 21
Faxnachrichten 22
Faxspeicher
Fehlerbeseitigung 37
Flash Dauer 35
Funktionen, weitere 17
Funktionsmenü 33
G
Garantie 40
Gesprächsdauer 17
Gerätebuchse 11
H
Hauptanschluss 13
I
Impulswahlverfahren 14
Inbetriebnahme 8-11-24
J
Journale 33
K
Komfortfunktionen 33
Kopfzeile 13
Kopieren 33
L
Lauthören 16
Lautstärke 14
M
Mehrfrequenzwahlvesfahren 14
N
Namen speichern 13
Nebenstelle 13
Netzteil 11
P
Programmierung 13
R
Recycling 41
Rufmelodie 14
Rufnummer 15
Rufsignale 14
S
Sendeabruf 24
Sendenbericht 21
Service 40
Sicherheitshinweise 1
Stop 12
Störungen 37
Stummschalten 17
START/KOPIE 12
T
Telefonbuch 15
U
Uhrzeit 10
W
Wahlverfahren 14
Wahlwiederholung 17
Wecker 34
Z
Zähler 35
Zeitversetztes Senden 19
Zulassung 40
Herausgeber:
Deutsche Telekom AG
Änderungen vorbehalten.
MNr 40 155 184 EA
Stand: 11.98
LU 23227369-6A
DOKUMENT OHNE VERTRAGSCHARAKTER
SPEC. DEPT 23310776-3
42

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