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Telekom Octophon F610 TDM Handleiding

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Octopus F X
Octophon F610 TDM
Bedienungsanleitung
Wichtige Hinweise
2
Wichtige Hinweise
Kennzeichen
Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an das
zuständige Fachpersonal.
Benutzen Sie nur Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und
führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung.
Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzei-
chen bestätigt.
Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über dafür staat-
lich vorgesehene Stellen zu entsorgen.
Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeu-
gung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung für
die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte.
Ausführliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune,
Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben
oder Ihrem Vertriebsansprechpartner.
Diese Aussagen sind nur gültig für Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union instal-
liert und verkauft werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In
Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen für
die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten.
Wichtige Hinweise
3
Aufstellort des Telefons
• Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5°C und 40°C
betrieben werden.
• Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des
Telefons erheblich mindern.
• Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies
kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen.
• Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung (z. B. Badezimmer).
Produktsupport im Internet
Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet :
http://hilfe.telekom.de
Inhaltsverzeichnis
4
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Kennzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Aufstellort des Telefons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Produktsupport im Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Allgemeine Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Über diese Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Bestimmungsgemäßer Gebrauch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Informationen zum Telefontyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Teamfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Das Octophon kennenlernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F610 TDM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Audiotasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Funktionstasten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Briefkasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Infos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Sprachnachrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Funktionen aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Mit Kennzahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Mit Funktionstasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Anruf über Hörer annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Lauthören im Raum während des Gesprächs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Wählen/Anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mit aufliegendem Hörer wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Gespräch beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Mikrofon aus-/einschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Gespräch weitergeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Inhaltsverzeichnis
5
Anrufe umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Variable Anrufumleitung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Umleitungstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten. . . . . . . . . . . . . 25
Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Rückruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Gespeicherte Rückrufe löschen (alle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Über Lautsprecher angesprochen werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Mit Kurzwahltasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Rufnummer zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Gehaltenes Gespräch übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Aufnahme von Gesprächen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Signal zum Netz senden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Nachtschaltung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Inhaltsverzeichnis
6
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen . . . . . . . . . 42
Mit Kostenverrechnung anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Mithören/Geheimes Aufschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Raum überwachen (Babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Persönlichen Schlosscode speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Weitere Funktionen/Dienste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Erhaltene Info bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Dienste/Funktionen zurücksetzen (übergreifendes Löschen für ein Telefon). . . . . . . . . . . 53
Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Systemfunktionen von extern nutzen DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . 55
Angeschlossene Computer bzw. deren Programme steuern / Telefondatendienst. . . . . . 57
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnittstelle kommunizieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Schalter betätigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Personen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ruf zuschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Inhaltsverzeichnis
7
Individuelle Einstellung des Telefons . . . . . . . . . . . . . 65
Audio-Eigenschaften einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Ruftonlautstärke ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Ruftonklangfarbe ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Funktionsstörungen beheben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Pflege des Telefons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Stichwortverzeichnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Funktionen und Kennzahlen im Überblick
(alphabetisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Allgemeine Informationen
8
Allgemeine Informationen
Über diese Bedienungsanleitung
Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der techni-
schen Möglichkeiten, welche im Einzelfall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten
Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen.
Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verfügbar ist, dann kann dies
folgende Ursachen haben:
• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – bitte wenden Sie sich an Ihre
Systembetreuung.
• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie sich
an Ihren Telekom-Vertriebspartner zur Hochrüstung.
Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen, das Octophon und dessen Funktionen ken-
nen zu lernen. Sie enthält wichtige Informationen für den sicheren und ordnungsgemäßen
Betrieb des Octophon. Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsfehler
vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen können.
Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden, die das
Octophon installiert, bedient oder programmiert.
Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut. Das heißt, Sie werden Schritt
für Schritt durch die Bedienung des Octophon geführt.
Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedie-
nungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung oft genutzter Funktio-
nen.
Service
Wählen Sie bei Problemen oder Defekten am Gerät bitte die Service-Rufnummer Ihres Lan-
des.
Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgfältig den Abschnitt mit den Sicher-
heitshinweisen. Befolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst
noch andere gefährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird.
Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Gerät selbst Hilfe-
stellung leisten.
Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netz-
werkadministrator gerne weiterhelfen.
Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren
Netzanbieter.
Allgemeine Informationen
9
Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Das Octophon Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung entwickelt und soll auf
einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung
gilt als nicht bestimmungsgemäß.
Informationen zum Telefontyp
Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des
Geräts; darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben.
Eventuell erforderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zu-
ständigen Fachpersonal.
Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Pro-
bleme oder Störungen auftreten.
Teamfunktionen
Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal ver-
schiedene Teamfunktionen wie z. B. Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen und
Gruppen zur Anrufverteilung, einrichten.
Das Octophon kennenlernen
10
Das Octophon kennenlernen
Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig genutzter Bedienele-
mente.
Die Bedienoberfläche Ihres Octophon F610 TDM
Eigenschaften Ihres Octophon F610 TDM
1Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren.
2 Lautsprecher zum Lauthören.
3Die Funktionstasten können durch Ihr zuständiges Fachpersonal mit Rufnummern und
Funktionen belegt werden Æ Seite 11.
4 Um die Audio-Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Au-
diotasten zu Verfügung Æ Seite 11.
5Die Wähltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern/Kennzahlen.
Wandmontage
;
1
5
3
42
Das Octophon kennenlernen
11
Tasten
Audiotasten
Funktionstasten
Ihr Octophon F610 TDM verfügt über 3 Funktionstasten, die von Ihrem zuständigen Fach-
personal mit Funktionen oder Rufnummern belegt werden können.
Je nach Programmierung nutzen Sie die Tasten als:
•Funktionstaste
• Zielwahltaste
•Leitungstaste
Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED-Anzeige der entsprechenden Funktions-
taste.
Taste Funktion bei Tastendruck
-
Lautstärken leiser einstellen Æ Seite 65.
n
Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED) Æ Seite 16.
+
Lautstärken lauter einstellen Æ Seite 65.
Die Funktionstasten (außer der Ebenenumschalt-Taste) können auf 2 Ebenen be-
legt sein. Dafür muss eine Ebenenumschalt-Taste eingerichtet und die „Erweitere
Tastenfunktionalität“ aktiv sein (zuständiges Fachpersonal fragen).
Neben den Funktionen oder Prozeduren können dann auf der 2. Ebene externe
Rufnummern und interne Rufnummern ohne LED-Anzeige gespeichert sein.
Ihr zuständiges Fachpersonal kann die Standardbelegung nach Auftragserteilung
Ihren Wünschen/Erfordernissen anpassen.
Beschriftungsstreifen und transparente Abdeckfolie
Funktionstasten
Das Octophon kennenlernen
12
Bedeutung der LED-Anzeigen bei Funktions-/Direktruftasten
Briefkasten
Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zuständiges Fach-
personal fragen) haben Sie über die Briefkasten-Taste neben den erhaltenen Infos, Zugriff
auf Nachrichten von Diensten, wie z. B. IVM.
Infos
Im Ruhemodus werden Sie durch folgende Hinweise auf eien neue Info aufmerksam ge-
macht:
• Die LED der Taste „Briefkasten“ leuchtet.
• Nach Abheben des Hörers hören Sie einen Sonderwählton (schwirrender Dauerton)
oder eine Ansage.
Sprachnachrichten
Bei angeschlossenem Sprach-Speichersystem (z. B. Entry Voice Mail) werden eingetroffene
Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Briefkasten“ signalisiert.
Zum Abhören der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen.
LED Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste
S
dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet. Die Leitung ist frei.
T
blinkt
[1]
[1] Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch, ohne Rücksicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dar-
gestellt. Das Blinkintervall steht für unterschiedliche Zustände, die an den entsprechenden Stellen im Handbuch
genau beschrieben sind.
Die Funktion ist aktiv. Die Leitung ist belegt.
R
leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet. Anruf auf der Leitung
Beschreibung zum Bearbeiten der Einträge Æ Seite 51.
Das Octophon kennenlernen
13
Schritt für Schritt
Funktionen aufrufen
Situationsabhängig stehen Ihnen die umfangreichen Leistungsmerk-
male Ihrer Kommunikationsanlage zur Verfügung. Diese können Sie
am Octophon F610 TDM über die individuell belegten Funktionstas-
ten und/oder über eine entsprechende Kennzahl aufrufen.
Mit Kennzahlen
Alle Funktionen Ihrer Kommunikationsanlage sind über Kennzahlen
aufrufbar.
Einstellungen im Ruhemodus machen
Beispiel:
Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus.
)97 Die Kennzahl für „Anrufschutz einschalten“ eingeben.
n Während des Programmiervorganges leuchtet die Lautsprecher-Tas-
te - ist der Vorgang abgeschlossen, erlischt die LED wieder.
Z In manchen Situationen erhalten Sie zusätzlich einen akustischen
Hinweis.
Funktionen während eines Gesprächs aufrufen
Beispiel:
[ Sie führen ein Rückfragegespräch und möchten zwischen den
2 Teilnehmern makeln.
T Taste „Rückfrage“ drücken.
)2 Die Kennzahl eingeben.
Im Anhang dieser Bedienungsanleitung Æ Seite 71 finden Sie eine
Übersicht der wichtigsten Prozeduren mit den Standard-Kennzahlen.
Bei den Beschreibungen im Innenteil dieser Bedienungsanleitung
sind ebenfalls die Standard-Kennzahlen angegeben.
Kennzahlen zum Aktivieren von Funktionen beginnen immer
mit Drücken der Sterntaste, Kennzahlen zum Deaktivieren/
Löschen immer mit der Rautetaste.
Die Standard-Kennzahlen können von Ihrem zuständigen
Fachpersonal geändert werden.
Schritt für Schritt
Das Octophon kennenlernen
14
Mit Funktionstasten
Ihr zuständiges Fachpersonal kann die 3 Funktionstasten mit häufig
genutzten Funktionen belegen. Durch einen einfachen Tastendruck
– sofern in der aktuellen Situation möglich – aktivieren Sie die Funk-
tion.
Weitere Informationen Æ Seite 11.
Beispiel:
Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus.
S Taste „Anrufschutz“ drücken. Die LED leuchtet. Der Anrufschutz ist
aktiv.
Grundfunktionen
15
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
Anrufe annehmen
Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal.
• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Se-
kunden (Eintonfolge).
• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekunden zweimal
kurz hintereinander (Doppeltonfolge).
• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle
vier Sekunden dreimal kurz hintereinander (Dreifachtonfolge).
• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kur-
zen Signalton (Piepton).
Anruf über Hörer annehmen
Das Telefon läutet.
^ Hörer abheben.
evtl.
+ oder - Gesprächslautstärke einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-
wünschte Lautstärke eingestellt ist.
Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu
können, wird dringend empfohlen die Einführungskapitel
„Das Octophon kennenlernen“ Æ Seite 10 aufmerksam
durchzulesen.
Ihr Fachpersonal kann für Sie die Rufrhythmen der externen
und internen Anrufe ändern. D. h. für bestimmte interne An-
rufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen.
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
16
Lauthören im Raum während des
Gesprächs
Sie können andere Personen im Raum am Gespräch beteiligen. Sagen
Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.
Einschalten
n Lautsprecher-Taste drücken. Die LED leuchtet.
Ausschalten
n Lautsprecher-Taste drücken. Die LED erlischt.
Grundfunktionen
17
Schritt für Schritt
Wählen/Anrufen
Wählen
^ Hörer abheben.
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt
\ Hörer auflegen.
oder falls vorhanden:
S Taste „Trennen“ drücken.
Mit aufliegendem Hörer wählen
j Intern: Rufnummer eingeben.
Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.
Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher
^ Hörer abheben.
Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:
n Lautsprecher-Taste drücken. Die LED erlischt.
oder falls vorhanden:
S Taste „Trennen“ drücken.
Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der
Wahl der internen Rufnummer die Taste „intern“ drücken
müssen.
Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine
Extern-Kennzahl wählen (die automatische Leitungsbele-
gung ist eingeschaltet; zuständiges Fachpersonal fragen).
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
18
Mit Zielwahltasten wählen
Voraussetzung: An Ihrem Telefon sind Zielwahltasten eingerichtet.
S Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.
Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vorher die Eben-
entaste drücken.
Wahl wiederholen
Die zuletzt gewählte externe Rufnummer wird automatisch gespei-
chert.
Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.
Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Wahlwiederh.“ einge-
richtet.
^ Hörer abheben.
S Taste „Wahlwiederh.“drücken
Gespräch beenden
\ Hörer auflegen.
oder falls vorhanden:
S Taste „Trennen“ drücken.
Sie können auch während eines Gesprächs die Zielwahltas-
te betätigen, es wird automatisch Rückfrage Æ Seite 20 ein-
geleitet.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer-
den auch eingegebene Projektkennzahlen Æ Seite 42 ab-
gespeichert.
An einem MultiLine-Telefon wird immer die auf der Hauptlei-
tung zuletztgewählte Rufnummer gespeichert.
Grundfunktionen
19
Schritt für Schritt
Anrufe abweisen
Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der
Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon (zuständi-
ges Fachpersonal fragen) signalisiert.
Das Telefon läutet.
falls vorhanden:
S Taste „Trennen“ drücken.
Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Telefon weiter.
Mikrofon aus-/einschalten
Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückfrage
im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers zeit-
weise ausschalten.
[ Sie führen ein Gespräch.
falls vorhanden:
S Taste „Mikrofon“ drücken. Die LED leuchtet.
R Taste „Mikrofon“ drücken. Die LED erlischt.
Das Mikrofon ist wieder eingeschaltet.
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
20
Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)
Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer an-
rufen. Der erste Teilnehmer wartet.
Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Rückfrage“ eingerichtet.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
j Zweiten Teilnehmer anrufen.
Zurück zum ersten Teilnehmer
T Taste „Rückfrage“ drücken und zwei Sekunden warten.
oder (je nach Konfiguration)
T Taste „Rückfrage“ 2x drücken.
Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln
(Makeln)
T Taste „Rückfrage drücken.
)2 Kennzahl eingeben. Die LED blinkt weiter.
Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten
T Taste „Rückfrage drücken.
)3 Kennzahl eingeben. Die LED erlischt.
Gesprächspartner miteinander verbinden
\ Hörer auflegen.
Weitere Informationen zur Konferenz Æ Seite 36.
Grundfunktionen
21
Schritt für Schritt
Gespräch weitergeben
Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kolle-
gen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
j Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.
[ Gespräch evtl. ankündigen.
\ Hörer auflegen.
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
22
Anrufe umleiten
Variable Anrufumleitung nutzen
Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedli-
che interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel
bei entsprechender Systemkonfiguration möglich).
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)1 Kennzahl eingeben.
1 oder 2 oder 3 Gewünschte Umleitungsart eingeben:
1=alle Anrufe, 2=nur externe Anrufe, 3=nur interne Anrufe
j Rufnummer des Ziels eingeben (Externe Ziele mit Extern-Kennzahl).
Anrufumleitung ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(1 Kennzahl eingeben.
Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben
des Hörers ein Sonderwählton.
Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fachpersonal fra-
gen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten.
Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.
Grundfunktionen
23
Schritt für Schritt
Umleitungstaste
Ihr zuständiges Fachpersonal kann an Ihrem Octophon F610 TDM
eine Funktionstaste mit der Funktion „Umleitung“ einrichten. Dabei
besteht die Möglichkeit diese Umleitung „unvollständig“ oder „voll-
ständig“ zu speichern.
Umleitung einschalten
Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die Umleitungstas-
te „vollständig“ gespeichert.
S Taste „Umleitung“ drücken. Die LED leuchtet.
Die fest gespeicherte Umleitung ist eingeschaltet.
oder Voraussetzung: Ihr zuständiges Fachpersonal hat die Umleitungstas-
te „unvollständig“ gespeichert.
S Taste „Umleitung“ drücken. Die LED leuchtet.
1 oder 2 oder 3 Gewünschte Umleitungsart eingeben:
1=alle Anrufe, 2=nur externe Anrufe, 3=nur interne Anrufe
j Rufnummer des Ziels eingeben (Externe Ziele mit Extern-Kennzahl).
Umleitung ausschalten
R Taste „Umleitung“ drücken. Die LED erlischt.
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
24
Umleitung nach Zeit (CFNR) nutzen
Anrufe, die Sie nach dreimaligem Läuten (=Standard, durch Fachper-
sonal einstellbar) nicht beantworten oder Anrufe während Sie telefo-
nieren, können Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Te-
lefon weiterleiten lassen.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)495 Kennzahl eingeben.
j Rufnummer des Ziels eingeben.
• Für interne Ziele die interne Rufnummer eingeben
• Für externe Ziele die Extern-Kennzahl und die externe Rufnum-
mer eingeben
Umleitung nach Zeit ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(495 Kennzahl eingeben.
Grundfunktionen
25
Schritt für Schritt
Anrufumleitung im Betreibernetz/
Mehrfachrufnummer MSN umleiten
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN
(=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.
So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privat-
wohnung umschalten.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)64 Kennzahl eingeben.
1 oder 2 oder 3 Gewünschte Umleitungsart eingeben:
1=sofort, 2 =unbeantwortete Rufe, 3 =im Besetztfall.
j Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).
Umleitung ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(64 Kennzahl eingeben.
1 oder 2 oder 3 Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.
1=sofort, 2 =unbeantwortete Rufe, 3 =im Besetztfall.
Schritt für Schritt
Grundfunktionen
26
Rückruf nutzen
Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich nie-
mand meldet, können Sie einen Rückruf veranlassen. Dies gilt auch
bei externen Anrufen über ISDN-Vermittlungsstellen. Damit können
Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.
Sie erhalten den Rückruf
• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,
• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat, wieder ein
Gespräch geführt hat.
Rückruf speichern
Voraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand
meldet sich.
falls vorhanden:
S Taste „Rückruf“ drücken. Die LED leuchtet.
oder
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)58 Kennzahl eingeben.
Rückruf annehmen
Voraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert.
Z Ihr Telefon läutet.
^ Hörer abheben.
Z Rufton hörbar.
Gespeicherte Rückrufe löschen (alle)
falls vorhanden:
R Taste „Rückruf“ drücken. Die LED erlischt.
oder
(58 Kennzahl eingeben.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wer-
den alle Rückrufaufträge automatisch über Nacht gelöscht.
Komfortfunktionen
27
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
Anrufe annehmen
Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen
Sie hören ein anderes Telefon klingeln.
^ Hörer abheben.
)59 Kennzahl eingeben.
j Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.
Über Lautsprecher angesprochen werden
Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautspre-
cher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Sig-
nalton.
Sie können über den Hörer direkt antworten.
^ Hörer abheben und antworten.
Anruf im Team übernehmen Æ Seite 62.
Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Æ Seite 31.
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
28
Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/
Türöffner betätigen
Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit
der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.
Sind Sie berechtigt eine Türfreigabe zu erteilen (zuständiges Fach-
personal fragen), kann ein Besucher selbst die Tür durch einen
5-stelligen Code öffnen (z. B. über MFV-Sender oder installierten
Ta s tw ah lb l oc k ) .
Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.
^ Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind sofort mit der
Türsprechstelle verbunden.
oder
^ Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der
Türsprechstelle
falls vorhanden:
S Taste „Türöffner“ drücken.
oder
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)61 Kennzahl eingeben.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Tür öffnen mit Code (an der Tür)
j Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code eingeben (über
vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art
der Türfreigabe wird der Türruf signalisiert oder nicht.
Komfortfunktionen
29
Schritt für Schritt
Türfreigabe einschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)89 Kennzahl eingeben.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
j 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“ (zuständiges
Fachpersonal fragen).
1 oder 2 Art der Türfreigabe eingeben. 1=freigeben mit Ruf, 2=freigeben
ohne Ruf (die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden).
Türfreigabe ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(89 Kennzahl eingeben.
j Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.
Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen
Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlossen und an Ih-
rem Telefon eine entsprechende Taste eingerichtet (zuständiges
Fachpersonal fragen), können Sie das Gespräch vom Anrufbeant-
worter übernehmen.
R LED leuchtet. Taste drücken.
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
30
Wählen/Anrufen
Mit zentralen Kurzrufnummern wählen
Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern (fragen
Sie Ihr zuständiges Fachpersonal).
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
falls vorhanden:
S Taste „Kurzwahl“ drücken. Die LED blinkt.
oder
)7 Kennzahl eingeben.
j 3-stellige Kurzrufnummer eingeben.
evtl. Nachwahl
j Je nach Bedarf können Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere
Ziffern nachwählen (z. B. Durchwahl zum Teilnehmer).
Wenn eingerichtet, wird, wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden
keine weiteren Ziffern wählen, automatisch eine Nachwahl (z. B. „0“
für die Zentrale) gewählt.
Mit Kurzwahltasten wählen
Voraussetzung: Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet Æ Seite 31.
^ Hörer abheben.
falls vorhanden:
S Taste „Kurzwahl“ drücken. Die LED blinkt.
oder
)7 Kennzahl eingeben.
) Taste drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.
Komfortfunktionen
31
Schritt für Schritt
Kurzwahltasten einrichten
Die Tasten 0 bis 9 können Sie mit 10 externen Rufnum-
mern belegen.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)92 Kennzahl eingeben.
) Tas te drücken.
j Gewünschte Kurzwahltaste drücken.
j Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben
(ca. 5 Sekunden warten).
Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt
ansprechen
Sie können bei einem internen Teilnehmer, der über ein Systemtelefon
verfügt, ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.
^ Hörer abheben.
)80 Kennzahl eingeben.
j Rufnummer eingeben.
Kollegin/Kollegen diskret ansprechen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers, der über
ein Systemtelefon mit Display verfügt, einschalten.
Sie hören unbemerkt mit und können mit dem internen Teilnehmer
sprechen, ohne, dass der andere Teilnehmer Sie hört (diskret anspre-
chen).
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
*945 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer eingeben.
Das zuständige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem
Ansprechen schützen.
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
32
Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Ab-
heben des Hörers automatisch eine Verbindung zu einem festgeleg-
ten internen oder externen Ziel aufgebaut.
^ Hörer abheben.
Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer
festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.
Rufnummer zuweisen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt
eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese
erscheint dann im Display des Angerufenen.
^ Hörer abheben.
*41 Kennzahl eingeben.
j Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.
j Externe Rufnummer wählen.
Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Verbindungsaufbau) eine
Wahlhilfe verwenden.
^ Hörer abheben.
)67 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer des Teilnehmers, für den gewählt werden soll,
eingeben.
j Gewünschte Rufnummer eingeben (Extern mit Extern-Kennzahl).
Komfortfunktionen
33
Schritt für Schritt
Während des Gesprächs
Zweitanruf (Anklopfen) nutzen
Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für einen Anrufer
weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf.
Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.
Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Ge-
spräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später wei-
terführen.
Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern
Æ Seite 34.
Voraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Signalton (ca. alle
sechs Sekunden).
Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entgegennehmen
\ Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet.
^ Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.
Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf
entgegennehmen
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)55 Kennzahl eingeben.
Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteil-
nehmer wartet.
Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen
S Taste „Rückfrage“ drücken und zwei Sekunden warten.
oder (je nach Konfiguration)
S Taste „Rückfrage“ 2x drücken.
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
34
Zweitanruf (automatisches Anklopfen)
verhindern/erlauben
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf
Æ Seite 33 durch automatisches Anklopfen signalisiert wird.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(490 Kennzahl für „Anklopfen (automatisch) verhindern“
oder
)490 für „Anklopfen (automatisch) erlauben“ eingeben.
Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten
Sie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanru-
fen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwählton signalisiert Ihnen
dann akustisch den Zweitanruf.
Signalton einschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(87 Kennzahl eingeben.
Signalton ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)87 Kennzahl eingeben.
Gehaltenes Gespräch übernehmen
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das
Telefon befindet sich im Ruhezustand.
^ Hörer abheben.
)63 Kennzahl eingeben.
j Leitungsnummer eingeben.
Komfortfunktionen
35
Schritt für Schritt
Gespräch parken
Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gespräche parken.
An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen ange-
zeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein
Gespräch an einem anderen Telefon fortsetzen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)56 Kennzahl eingeben.
0 ... 9 Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken.
Ist die eingegebene Parkpositionsnummer bereits belegt, hören Sie
den negativen Quittungston. Bitte eine andere Nummer eingeben.
\ Hörer auflegen.
Geparktes Gespräch übernehmen
Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das
Telefon befindet sich im Ruhezustand.
^ Hörer abheben.
(56 Kennzahl eingeben.
0 ... 9 Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer eingeben.
Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie
das Gespräch nicht entgegennehmen.
Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der
Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt
wurde (= Wiederanruf).
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
36
Konferenz führen
Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen
Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und inter-
ne Teilnehmer handeln.
^ Hörer abheben.
j Ersten Teilnehmer anrufen.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
j Zweiten Teilnehmer anrufen.
[ Konferenz ankündigen.
T Taste „Rückfrage“ drücken.
)3 Kennzahl eingeben. Die LED erlischt.
Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zuständiges
Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.
Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet
T Taste „Rückfrage“ drücken und zwei Sekunden warten.
oder je nach Konfiguration
T Taste „Rückfrage“ 2x drücken.
Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmer erweitern
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
j Neuen Teilnehmer anrufen.
[ Konferenz ankündigen.
T Taste „Rückfrage“ drücken.
)3 Kennzahl eingeben. Die LED erlischt.
usw.
Konferenz verlassen
\ Hörer auflegen.
Nur als Initiator der Konferenz können Sie Teilnehmer zu-
schalten und trennen.
Komfortfunktionen
37
Schritt für Schritt
Konferenz auslösen
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
(3 Kennzahl eingeben. Die LED erlischt.
ISDN-Central-Office-Teilnehmer aus Konferenz schalten
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
*491 Kennzahl eingeben.
MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen
Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automati-
schen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung
MFV-Signale (Mehr-Frequenzwahl-Verfahren) aussenden.
[ Sie haben eine Verbindung hergestellt.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
*53 Kennzahl eingeben.
j Mit den Tasten 0 bis 9, ) und ( können Sie jetzt
MFV-Signale aussenden.
Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nach-
wahl beendet.
Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach
dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl be-
ginnen können.
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
38
Aufnahme von Gesprächen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
während eines Gespräches dieses aufnehmen.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
falls vorhanden:
S Taste „Aufnahme“ drücken. LED leuchtet.
oder
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)493 Kennzahl eingeben.
Sie und Ihr Gesprächspartner hören eine Ansage über die begonne-
ne Aufnahme und, solange die Aufnahme läuft, ca. alle 15 Sekunden
einen Signalton.
Aufnahme beenden
falls vorhanden:
R Leuchtende Taste „Aufnahme“ drücken. Die LED erlischt.
oder
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
T Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED erlischt.
Aufnahme anhören
Die Wiedergabe einer Aufnahme hängt vom verwendeten Sprach-
speicher-System ab (siehe zugehörige Bedienungsanleitung oder
Æ Seite 51).
Während der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Ge-
sprächspartner nicht möglich.
Komfortfunktionen
39
Schritt für Schritt
Gespräch nach Durchsage weitergeben
Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein
bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Æ Seite 61
per Direktansprechen (Durchsage Æ Seite 31) ankündigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächswunsch entgegen,
können Sie das wartende Gespräch übergeben.
Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)80 Kennzahl eingeben.
j Rufnummer der Gruppe eingeben.
[ Gespräch per Durchsage ankündigen.
Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entgegen, sind Sie
mit diesem verbunden.
\ Hörer auflegen.
Signal zum Netz senden
Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitun-
gen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen
einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der
Dienstekennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Leitun-
gen geben.
Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung über eine
analoge Leitung hergestellt.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)51 Kennzahl eingeben.
j Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.
Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwi-
schen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt
der Anruf des ehemaligen Gesprächspartners wieder zu Ih-
nen (=Wiederanruf).
Schritt für Schritt
Komfortfunktionen
40
Bei nicht erreichten Zielen
Anklopfen – sich bemerkbar machen
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö-
ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
Z Warten (ca. 5 Sekunden) bis der Besetzton zum Freiton wechselt.
Der Angerufene kann nun darauf reagieren Æ Seite 33.
Aufschalten – in ein Gespräch eintreten
Nur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen).
Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hö-
ren den Besetzton. Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)62 Kennzahl eingeben.
Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekun-
den einen Warnton.
Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, erscheint: „Auf-
schalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.
Sie können sofort sprechen.
Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen ver-
hindern Æ Seite 34.
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hö-
ren Sie sofort den Freiton.
Komfortfunktionen
41
Schritt für Schritt
Nachtschaltung nutzen
Wenn berechtigt, können Sie alle externen Anrufe bei Nachtschal-
tungsbetrieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort
zu einem bestimmten internen Telefon (Nachtziel) umleiten. Die
Nachtstation kann über das zuständige Fachpersonal
(= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst
(= Nachtschaltung temporär) festgelegt werden.
Einschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)44 Kennzahl eingeben.
j Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels eingeben
(= Nachtschaltung temporär).
oder
) Kennzahl eingeben oder keine Eingabe (= Nachtschaltung stan-
dard).
Ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(44 Kennzahl eingeben.
Außerdem kann das Fachpersonal eine „Automatische Nachtschal-
tung“ einrichten. Je nach Programmierung wird für Ihr Telefon die au-
tomatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert.
Sie haben die Möglichkeit, die automatische Nachtschaltung durch
Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschal-
tung (s. o.) außer Kraft zu setzen.
Schritt für Schritt
Verbindungskosten überprüfen/zuordnen
42
Verbindungskosten überprüfen/
zuordnen
Mit Kostenverrechnung anrufen
Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projekten zuordnen.
Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projekt-
kennziffern festgelegt.
^ Hörer abheben.
)60 Kennzahl eingeben.
j Projektkennzahl eingeben.
evtl.
( Taste drücken (konfigurationsabhängig; fragen Sie Ihr zuständiges
Fachpersonal).
j Externe Rufnummer eingeben.
Sie können auch während eines externen Gespräches die
Projektkennzahl eingeben.
Privatsphäre/Sicherheit
43
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
Anrufschutz ein-/ausschalten
Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anrufschutz einschal-
ten. Interne Anrufer hören den Besetzton, externe Anrufer erreichen
ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).
Einschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)97 Kennzahl eingeben
Ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(97 Kennzahl eingeben.
Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erinnert Sie
nach Abheben des Hörers an den eingeschalteten Anruf-
schutz.
Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz
automatisch nach fünf Sekunden.
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
44
Rufnummernanzeige beim Angerufenen
unterdrücken
Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim ex-
tern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv,
bis Sie es wieder zurücknehmen.
Einschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)86 Kennzahl eingeben
Ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(86 Kennzahl eingeben.
Mithören/Geheimes Aufschalten
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
sich in ein laufendes Gespräch eines internen Teilnehmers einschal-
ten und unbemerkt mithören
^ Hörer abheben.
)944 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer eingeben.
Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefone die Ruf-
nummernunterdrückung ein-/ausschalten.
Privatsphäre/Sicherheit
45
Schritt für Schritt
Raum überwachen (Babyphone)
Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen.
Beim dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert
sein.
Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum
passiert.
Zu überwachendes Telefon aktivieren
^ Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen.
)88 Kennzahl eingeben.
Zu überwachendes Telefon deaktivieren
\ Hörer auflegen.
Raum überwachen
^ Hörer abheben.
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum
befindet, der überwacht werden soll.
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
46
Anonymen Anrufer identifizieren –
„Fangen“
Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren lassen. Die Ruf-
nummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30
Sekunden danach festgehalten werden. Sie selbst dürfen dabei
nicht auflegen.
[ Sie führen ein externes Gespräch.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)84 Kennzahl eingeben.
Telefon gegen Missbrauch sperren
Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ih-
rem Telefon während Ihrer Abwesenheit ausführen. Z. B. können das
Wählen externer Rufnummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten
unterbunden werden. Fragen Sie Ihr Fachpersonal, welche Funktio-
nen gesperrt werden.
Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schlosscode einge-
richtet Æ Seite 48.
Telefon abschließen
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)66 Kennzahl eingeben.
j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 48.
Telefon aufschließen
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(66 Kennzahl eingeben.
j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 48.
Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten
Daten beim Netzbetreiber gespeichert. Wenden Sie sich an
Ihr zuständiges Fachpersonal!
Privatsphäre/Sicherheit
47
Schritt für Schritt
Anderes Telefon gegen Missbrauch
sperren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
andere Telefone gegen unberechtigte Nutzung abschließen und wie-
der aufschließen.
Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen per-
sönlichen Schlosscode vergessen, können Sie durch diese Funkton
sein Telefon wieder aufschließen.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)943 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/abgeschlossen
werden soll.
) Kennzahl für abschließen eingeben.
oder
( Kennzahl für aufschließen eingeben.
Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abheben des Hö-
rers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt
werden.
Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle
Æ Seite 47 aus ab-/aufgeschlossen werden.
Schritt für Schritt
Privatsphäre/Sicherheit
48
Persönlichen Schlosscode speichern
Um die Funktionen
• Telefon gegen Missbrauch schützen Æ Seite 46
• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Æ Seite 51
• Rufnummer tauschen Æ Seite 52
nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben,
den Sie selbst speichern können.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)93 Kennzahl eingeben.
j Aktuellen 5-stelligen Code eingeben.
Haben Sie noch keinen Code vergeben, verwenden Sie bei der Er-
steingabe „00000“.
j Neuen Code eingeben.
j Neuen Code wiederholen.
Sollten Sie Ihren Code vergessen haben, hilft Ihnen das zu-
ständige Fachpersonal. Es kann Ihren Code auf „00000“ zu-
rücksetzen.
Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle
Æ Seite 47 aus ab-/aufgeschlossen werden.
Weitere Funktionen/Dienste
49
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
Terminfunktion
Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an einen Ter-
min erinnert zu werden.
Dazu müssen Sie den gewünschten Zeitpunkt des Anrufes spei-
chern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für
einen sich täglich wiederholenden Termin.
Termine speichern
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)46 Kennzahl eingeben.
j Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder
1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).
2 oder 7 Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ (zuständiges Fachpersonal
fragen) die Kennzahl 2 für „am“ oder 7 für „pm“ drücken.
Gespeicherten Termin löschen
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(46 Kennzahl eingeben.
An einen Termin erinnert werden
Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Æ Seite 49.
Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.
Z Ihr Telefon läutet.
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünf-
mal wiederholt, bevor der Termin gelöscht wird.
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
50
Info (Nachricht) senden
Sie können einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemte-
lefonen kurze Textnachrichten (Infotexte) senden.
Am Octophon F610 TDM, sowie an Systemtelefonen ohne Display
an ISDN-, Impuls- oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotex-
te als Rückrufwunsch gespeichert.
Info erstellen und senden
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
*68 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer des Empfängers oder der Gruppe eingeben.
0 ... 9 Vordefinierten Text (vom zuständigen Fachpersonal änderbar) aus-
wählen. Kennzahl eingeben.
Gesendete Info löschen
Sie können bereits gesendete Infotexte wieder löschen, so dass sie
der Empfänger nicht erhält.
Voraussetzung: Der Empfänger hat eine gesendete Info noch nicht
angenommen.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
#681 Kennzahl eingeben.
0 = Bitte um Rückruf 5 = Fax/Telex abholen
1 = Besuch wartet 6 = Bitte zum Diktat
2 = Achtung Termin 7 = Bitte kommen
3 = dringender Anruf 8 = Bitte Kaffee bringen
4 = nicht stören 9 = verlasse Büro
An Gruppen gesendete Texte können nur vom Veranlasser
gelöscht werden.
Weitere Funktionen/Dienste
51
Schritt für Schritt
Erhaltene Info bearbeiten
Beachten Sie bitte die Hinweise auf Æ Seite 12.
Absender anrufen
^ Hörer abheben.
falls vorhanden:
R Taste „Briefkasten“ drücken.
oder
(683 Kennzahl eingeben.
Die Verbindung mit dem Absender der Nachricht wird aufgebaut.
Info löschen
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(682 Kennzahl eingeben.
Alle empfangenen Infos werden gelöscht.
Anderes Telefon für ein Gespräch wie das
eigene benutzen
Ihr Telefon kann vorübergehend von anderen, für ein gehendes Ge-
spräch, so benutzt werden, als wäre es deren eigenes.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)508 Kennzahl eingeben.
j Rufnummer des anderen Nutzers eingeben.
j Code (Schlosscode) des anderen Nutzers eingeben.
j Externe Rufnummer wählen.
Nach Gesprächsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben.
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
52
Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/
Umziehen/Relocate)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen.
Ihr bisheriges Telefon erhält dann die alte Rufnummer Ihres neuen
Telefons; die Rufnummern samt Einstellungen (z. B. programmierte
Tasten) der Telefone werden getauscht.
Voraussetzung: Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Te-
lefon am Anschluss. Die Telefone sind im Ruhezustand.
Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchgeführt.
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)9419 Kennzahl eingeben.
j Eigene Rufnummer eingeben.
j Code (Schlosscode) eingeben Æ Seite 48.
(Nicht notwendig, wenn Sie noch keinen Code festgelegt haben.)
(9419 Kennzahl eingeben.
Info bei Faxempfang/Nachricht am
Anrufbeantworter
Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlos-
sen und die Taste „Faxempfang“ ist an Ihrem Telefon eingerichtet,
leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist.
Signalisierung ausschalten
R Leuchtende Taste „Faxempfang“ drücken. LED erlischt.
Sie können aber auch Ihr Telefon an einen anderen An-
schluss anstecken und die Prozedur durchführen.
Weitere Funktionen/Dienste
53
Schritt für Schritt
Dienste/Funktionen zurücksetzen
(übergreifendes Löschen für ein Telefon)
Es steht eine generelle Rücksetzprozedur für eingeleitete Funktionen
zur Verfügung. Folgende Funktionen werden gelöscht, falls aktiviert:
• Umleitung ein
•Antwort-Text ein
• Rufzuschaltung
• Sammelanschluss aus
• Rufnr.unterdrücken
• Anklopfen ohne Ton
• Anrufschutz ein
• Ruhe ein
• empfangene Infos:
• Rückruf-Aufträge
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(0 Kennzahl eingeben.
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
54
Funktionen für ein anderes Telefon
aktivieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
folgende Funktionen für andere Telefone ein- oder ausschalten (As-
soziierter Dienst):
• Anrufschutz,
Kennzahl
*
97/#97 Æ Seite 43
• Anrufumleitung,
Kennzahl
*
11,
*
12,
*
13, #1 Æ Seite 22
• Telefon ab-/aufschließen,
Kennzahl
*
66/#66 Æ Seite 46
• Ruf zuschalten,
Kennzahl
*
81/#81 Æ Seite 62
•Gruppenruf,
Kennzahl
*
85/#85 Æ Seite 61
• Dienste/Funktionen zurücksetzen,
Kennzahl #0 Æ Seite 53
• Schalter betätigen,
Kennzahl
*
90/#90 Æ Seite 59
• Nachtschaltung,
Kennzahl
*
44/#44 Æ Seite 41
•Termine,
Kennzahl
*
46/#46 Æ Seite 49
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)83 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer des Telefons eingeben, für das die Funktion akti-
viert werden soll.
j Kennzahl – z. B.
*
97 für Anrufschutz ein – und evtl. Prozedur einge-
ben.
Weitere Funktionen/Dienste
55
Schritt für Schritt
Systemfunktionen von extern nutzen DISA
(Direct Inward System Access)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
von extern (außerhalb) – wie als interner Teilnehmer – über Ihr Sys-
tem eine gehende externe Verbindungen aufbauen. Außerdem las-
sen sich folgende Funktionen Ihres Systems aktivieren bzw. deakti-
vieren:
• Dienste/Funktionen zurücksetzen,
Kennzahl #0 Æ Seite 53
• Anrufumleitung,
Kennzahl
*
11,
*
12,
*
13, #1 Æ Seite 22
• Telefon ab-/aufschließen,
Kennzahl
*
66/#66 Æ Seite 46
• Persönlichen Schlosscode speichern,
Kennzahl
*
93 Æ Seite 48
• Info (Nachricht senden),
Kennzahl
*
68/#68 Æ Seite 50
•Ruf zuschalten,
Kennzahl
*
81/#81 Æ Seite 62
• Gruppenruf,
Kennzahl
*
85/#85 Æ Seite 61
• Rufnummernanzeige unterdrücken,
Kennzahl
*
86/#86 Æ Seite 44
•Tür öffnen,
Kennzahl
*
61 Æ Seite 28
• Türöffner freigeben,
Kennzahl
*
89/#89 Æ Seite 29
• Schalter betätigen,
Kennzahl
*
90/#90 Æ Seite 59
• Anrufschutz,
Kennzahl
*
97/#97 Æ Seite 43
• Wählen mit Kurzwahl,
Kennzahl
*
7 Æ Seite 30
• Assoziierter Dienst,
Kennzahl
*
83 Æ Seite 54
Voraussetzung: Sie haben ein Telefon mit Tonwahl (MFV-Wahl) oder
Sie können Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten. Das Telefon ist nicht
am System angeschlossen.
j Verbindung zum System herstellen. Rufnummer eingeben (zuständi-
ges Fachpersonal fragen).
j Dauerton abwarten, (Telefon evtl. auf Tonwahl umschalten) dann die
Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugehörigen persönli-
chen Schlosscode eingeben.
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
56
( Kennzahl eingeben (nur notwendig wenn im System programmiert).
j Wählton abwarten und Kennzahl – z. B.
*
97 für Anrufschutz ein –
eingeben. Evtl. weitere Eingaben durchführen, siehe auch Bedie-
nungsanleitung für IWV/MFV-Telefone).
oder
j Externe Rufnummer wählen.
Es lässt sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine ge-
hende Verbindung durchführen.
Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Ver-
bindung sofort getrennt.
Bei einem Extern-Extern-Gespräch wird die Verbindung ge-
trennt sobald einer der Gesprächspartner beendet.
Weitere Funktionen/Dienste
57
Schritt für Schritt
Angeschlossene Computer bzw. deren
Programme steuern / Telefondatendienst
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
mit Ihrem Telefon angeschlossene Computer bzw. deren Programme
steuern, z. B. Hotelservices oder Auskunftsysteme.
Voraussetzung: Sie haben eine Verbindung hergestellt.
S Taste „Rückfrage“ drücken. Die LED blinkt.
)42 Kennzahl eingeben.
Taste drücken. Lampe blinkt. Kennzahl eingeben.
Für die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen
Computer geführt, müssen aber, je nach Konfiguration (zuständiges
Fachpersonal fragen), Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchführen:
Eingaben im Blockmodus
0 ... 9 Daten eingeben.
( Eingabe abschließen
oder Eingaben im Online-Modus
Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt.
( Kennzahl eingeben.
0 ... 9 Daten eingeben.
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
58
Mit PC-Applikationen über CSTA-Schnitt-
stelle kommunizieren
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
über Ihr Telefon mit PC-Applikationen kommunizieren (CSTA = Com-
puter Supported Telecommunications Applications). Sie senden In-
formationen an die Applikation und erhalten Informationen von der
Applikation durch akustische Signalisierung.
falls vorhanden:
S Taste „Data I/O“ drücken.
oder
*494 Kennzahl eingeben.
j 3-stellige Kennung für die zu steuernde Applikation eingeben.
+ - 0 ... 9 Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entspre-
chenden Tasten.
Kommunikation zur Applikation vorübergehend unterbrechen
^ Das Telefon läutet. Sie nehmen das Gespräch an.
T Taste „Data I/O“ blinkt: Die Kommunikation zur Applikation wurde au-
tomatisch unterbrochen.
Kommunikation mit Applikation weiterführen
T Blinkende Taste „Data I/O“ drücken. LED leuchtet.
Kommunikation mit Applikation beenden
^ \ Hörer abheben und wieder auflegen.
Weitere Funktionen/Dienste
59
Schritt für Schritt
Schalter betätigen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie
über Schalter (Aktoren; maximal 4) verschiedene Einrichtungen
(z. B. Türöffner) ein- und ausschalten.
Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein- und aus- oder
ein- und automatisch (nach Zeit) ausschalten.
Einschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
)90 Kennzahl eingeben
1 ... 4 Schalter eingeben.
Ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(90 Kennzahl eingeben.
1 ... 4 Schalter eingeben.
Schritt für Schritt
Weitere Funktionen/Dienste
60
Personen suchen
Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschal-
tet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Personen über
Ihre Taschenempfänger suchen.
Der Taschenempfänger signalisiert dem Gesuchten einen Ge-
sprächswunsch. Der Gesuchte kann zum nächstgelegenen Telefon
gehen und sich melden.
Personen suchen
Damit Sie gesucht werden können, müssen Sie eine Rufzuschaltung
Æ Seite 62, eine Anrufumleitung Æ Seite 22 oder eine Rufweiterlei-
tung zur internen Teilnehmer-Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben.
Ein Gesprächswunsch wird dann automatisch signalisiert.
Melden am nächstgelegenen Telefon
^ Hörer abheben.
*59 Kennzahl eingeben.
j Eigene Rufnummer eingeben.
Teamfunktionen nutzen
61
Schritt für Schritt
Teamfunktionen nutzen
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), ist Ihr An-
schluss Teil eines Teams. Das Team besteht aus internen Telefonan-
schlüssen, die bestimmte Funktionen nutzen können.
Gruppenruf ein/ausschalten
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern, die jeweils über
Sammelanschluss- oder Gruppenruf-Rufnummern erreichbar sind.
Ankommende Anrufe werden der Reihe nach (= Sammelanschluss)
oder gleichzeitig (= Gruppenruf) an allen Telefonen der Gruppe sig-
nalisiert, bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt.
Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Ruf-
nummer erreichbar bleiben.
Den Ruf für den Sammelanschluss oder Gruppenruf können sie aus-
und einschalten.
Ist eine Taste für „Gruppenruf“ vorhanden, erkennen Sie an der
leuchtenden Taste, dass für mindestens eine Gruppe der Ruf einge-
schaltet ist.
Einschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
falls vorhanden:
S Taste „Gruppenruf“ drücken. LED leuchtet.
oder
*85 Kennzahl eingeben.
Ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
falls vorhanden:
R Taste „Gruppenruf“ drücken. LED erlischt.
oder
(85 Kennzahl eingeben.
Haben Sie für die Gruppe, der Sie angehören den Ruf aus-
geschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonder-
wählton.
Schritt für Schritt
Teamfunktionen nutzen
62
Anruf für Kollegin/Kollegen im Team
übernehmen
Anrufe für Telefone innerhalb eines Teams (Anrufübernahmegruppe;
zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie an Ihrem Telefon
übernehmen; auch während eines Gesprächs.
Voraussetzung: Ihr Telefon läutet kurz.
^ Hörer abheben.
*57 Kennzahl eingeben.
Ruf zuschalten
Sie können Anrufe für Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Tele-
fonen akustisch signalisieren lassen. Derjenige, der zuerst den Anruf
entgegennimmt, erhält das Gespräch.
Telefone für die Rufzuschaltung speichern
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
*81 Kennzahl eingeben.
j Interne Rufnummer eingeben.
Löschen von allen rufzugeschalteten Telefonen
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(81 Kennzahl eingeben.
Teamfunktionen nutzen
63
Schritt für Schritt
Anrufe bei Anrufverteilung (UCD)
Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), gehören Sie
zu einer Gruppe von Teilnehmer (Agenten), auf die Anrufe verteilt
werden.
Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt, der die
längste Ruhephase hatte.
Dienst an-/abmelden
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
*401 Kennzahl für „anmelden“ eingeben.
j Identifikationsnummer („Bearbeiter:“) eingeben (zuständiges Fach-
personal fragen).
oder
(401 Kennzahl für „abmelden“ eingeben.
Während der Arbeitszeit an-/abmelden
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(402 Kennzahl für „nicht verfügbar“ eingeben.
oder
*402 Kennzahl für „verfügbar“ eingeben.
Nachbearbeitungszeit ein-/ausschalten
Um in Ruhe für das letztbeantwortete Gespräche Nacharbeiten erle-
digen zu können, lässt sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern/
einschalten. Ihr Telefon wird für eine festeingestelle Zeitspanne oder
bis Sie sich wieder zurückmelden aus der Anrufverteilung genom-
men.
[ oder ^ Sie haben oder hatten eine Verbindung.
)403 Kennzahl für „nachbearbeiten ein“ eingeben.
oder Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
(403 Kennzahl für „nachbearbeiten aus“ eingeben.
Schritt für Schritt
Teamfunktionen nutzen
64
Nachtschaltung für Anrufverteilung ein-/ausschalten
Das Telefon befindet sich im Ruhemodus Æ Seite 13.
*404 Kennzahl für „Nacht-Ziel ein“ eingeben.
je nach Konfiguration:
) Tas te drücken
oder
j Rufnummer eingeben.
oder
(404 Kennzahl für „Nacht-Ziel aus“ eingeben.
Individuelle Einstellung des Telefons
65
Schritt für Schritt
Individuelle Einstellung des Telefons
Audio-Eigenschaften einstellen
Empfangslautstärke während eines Gesprächs
ändern
Sie führen ein Gespräch.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Klangfarbe eingestellt ist.
Ruftonlautstärke ändern
+ oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
1 Tas te drücken.
+ oder - Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte
Lautstärke eingestellt ist.
Ruftonklangfarbe ändern
+ oder - Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.
2 Tas te drücken.
+ oder - Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Klang-
farbe eingestellt ist.
… 65 …

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