299990
132
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/134
Pagina verder
HiPath 2000
HiPath 3000
HiPath 5000
optiPoint 420 economy
optiPoint 420 economy plus
optiPoint 420 standard
optiPoint
self labeling key module
Gebruiksaanwijzing
Over deze gebruiksaanwijzing
2
Over deze gebruiksaanwijzing
In deze gebruiksaanwijzing wordt het telefoontoestel optiPoint 420 economy/
economy plus/standard, aangesloten op uw HiPath 2000 en HiPath 3000 / 5000, beschre-
ven.
Alle via uw toestel te activeren functies worden beschreven. Mocht u vaststellen dat bepaal-
de functies niet zoals gewenst beschikbaar zijn, dan kan dit de volgende oorzaken hebben:
De functie is niet voor u en uw toestel geprogrammeerd – Neem contact op met de
servicetechnicus.
Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie – Neem contact op met de
servicetechnicus.
Belangrijke opmerkingen
Het toestel mag niet in aanraking komen met kleurafgevende of agressieve vloeistoffen,
zoals thee, koffie, sappen of frisdranken. Onderhoud toestel Æ pagina 121.
Deze publicatie bevat uitsluitend een algemene beschrijving van de functies. Bij gebruik
van het toestel kan de functionaliteit afwijken van de beschrijving, omdat het product in-
middels verder is ontwikkeld of omdat de functionaliteit voor de betreffende markt niet van
toepassing is.
De beschreven functies zijn alleen van toepassing, voor zover ze bij het afsluiten van de
overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen.
De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de respectievelijke eigenaren.
Gebruik het toestel niet in een explosiegevaarlijke omgeving!
Gebruik alleen originele Siemens-accessoires !
Het gebruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft vervallen van ga-
rantie en de CE-markering tot gevolg.
Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen!
Raadpleeg bij problemen de servicetechnicus.
Over deze gebruiksaanwijzing
3
CE-markering
De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/EG wordt beves-
tigd door het CE-merk.
Dit apparaat is geproduceerd overeenkomstig ons gecertificeerde milieuma-
nagementsysteem (ISO 14001). Het fabricageproces staat garant voor een
minimaal verbruik van primaire grondstoffen en energie alsmede voor een
minimale hoeveelheid productie-afval.
Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het huisvuil worden
aangeboden maar dienen naar speciale inzamelingscentra te worden ge-
bracht die zijn bepaald door de overheid of plaatselijke autoriteiten.
De juiste manier van weggooien en afzonderlijke inzameling van uw oude
apparaat helpt mogelijke negatieve consequenties voor het milieu en de
menselijke gezondheid te voorkomen. Het is een eerste vereiste voor her-
gebruik en recycling van tweedehands elektrische en elektronische appara-
tuur.
Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude apparatuur kunt u ver-
krijgen bij uw gemeente, het regionale reinigingsbedrijf, de vakhandel waar
u het product hebt gekocht, of bij uw verkoper / vertegenwoordiger.
Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluiten geldig voor appara-
ten die in de landen van de Europese Unie worden verkocht en worden geïn-
stalleerd en die voldoen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen bui-
ten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verordeningen voor het
verwijderen van elektrische en elektronische apparatuur van toepassing zijn.
Inhoudsopgave
4
Inhoudsopgave
Over deze gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Belangrijke opmerkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
CE-markering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Basiskennis voor de bediening. . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Bedieningsveld optiPoint 420 economy/economy plus/standard
en optiPoint self labeling key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Wegwijzer voor het lezen van de gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . 10
Weergaven op het display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Zo activeer ik een functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... interactief. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... via het Service-menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
... via een functietoets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Welke functies kan ik gebruiken? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Self Labeling Key-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Basis- en comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Extra Team- en chef/secretaresse-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Hoe gebruik ik mijn toestel effectief? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Veiligheid bij IP-telefonie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Telefoneren – Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Oproep via hoorn beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Oproep via luidspreker beantwoorden
(handsfree telefoneren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Omschakelen op handsfree telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Naar de hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Kiezen/Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Met opgenomen hoorn kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Met opgelegde hoorn kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Gesprek beëindigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Nummer herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Microfoon in- en uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) . . . . . . 19
Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Oproepen omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Variabele oproepomleiding gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Omleiding na bepaalde tijd (CFNR) gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Oproepomleiding binnen het netwerk
van de netwerk-exploitant/MSN-nummer omleiden (niet voor USA) 23
Inhoudsopgave
5
Oproepomleiding bij telefoonuitval . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Terugbelopdracht gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Terugbelopdracht achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Terugbelopdracht aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/wissen . . . . . . . . . . . 25
Telefoonnummers voor snelkiezen onder toets opslaan. . . . . . . . . . . . 27
Met snelkiestoetsen kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Toestel instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Volume oproepsignaal wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Toon oproepsignaal wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Volume attentie-oproep wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Displaycontrast instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Contrast van de toetsopschriften wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Handsfree-functie aanpassen aan ruimte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Ontvangstvolume wijzigen tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . 32
Hoek van het display aanpassen aan zitplaats . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Displayverlichting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Taal voor display-gebruik kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Telefoneren – Comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Oproepen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Oproep voor collega gericht overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Oproep afwijzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Via de luidspreker aangesproken worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Oproep via headset beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Oproepen van de deurtelefoon aannemen/deuropener bedienen. . 36
Gesprek overnemen van antwoordapparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Kiezen/Opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
En-bloc kiezen/ telefoonnummer corrigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Lijst met oproepen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Verkort kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Uit interne telefoonboek kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Uit telefoondatabank (LDAP) kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Mailbox gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Collega via luidspreker direct aanspreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Discreet gesprek met collega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Automatisch tot stand brengen van verbinding/hotline . . . . . . . . . . 48
Netlijn reserveren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Telefoonnummer (CLIP) toewijzen (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . 49
Kiezen voor een ander/nummerkiezen activeren . . . . . . . . . . . . . . . 49
Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Tweede oproep gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Tweede oproep (aankloppen) aannemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan . . 52
Signaaltoon (aankloptoon) in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Inhoudsopgave
6
Externe gesprekken in de wachtstand plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . 54
Conferentie voeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Conferentie beëindigen (door de initiator) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
DTMF-nakiezen/toonkiezen activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Gesprekken opnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
...na intercom-melding aan een groep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Flash op de netlijn geven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken .. . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Aankloppen – zich kenbaar maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Opschakelen – in een gesprek bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Functies, procedures en afspraken opslaan . . . . .63
Toetsen met een functie programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Procedures (bedieningsstappen) onder een toets programmeren . . . . 67
Afspraakfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Afspraken opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Aan een afspraak herinnerd worden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Verbindingskosten controleren/toewijzen . . . . . . .71
Verbindingskosten voor uw toestel opvragen (niet voor USA) . . . . . . . 71
Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA) . . . . . 72
Met kostenverrekening opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Privacy/veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
Oproepsignaal uit-/inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Niet storen in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken. . . . . . . . 75
Babyfoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Anonieme oproepers identificeren –
"Vangen" (dienst MCID, niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Toestel tegen misbruik blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Ander toestel beveiligen tegen telefoonmisbruik . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Persoonlijke PIN-code opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Overige functies gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Info (bericht) zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Info opstellen en zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Verzonden info wissen/weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Infoteksten beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Bericht/antwoordtekst achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Antwoordtekst wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Aantal wachtende oproepen opvragen/overbelastingsindicatie . . . . . . 84
Inhoudsopgave
7
Ander toestel gebruiken als uw eigen toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Ander toestel gedurende langere tijd
als eigen toestel gebruiken (Mobility) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Info bij ontvangst van een fax-bericht/bericht op antwoordapparaat. . . 86
Diensten/functies resetten (systeemwijd wissen voor een toestel) . . . 86
Functies voor een ander toestel activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA
(Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Functies kiezen in het ISDN-net via codes (keypad-kiezen). . . . . . . . . . 90
Aangesloten computers en de bijbehorende programma's besturen /
telefoon data-faciliteiten (alleen bij HiPath 3500/3550/3700/3750/3800) 91
Met PC-applicaties via CSTA-interface communiceren . . . . . . . . . . . . . 92
Schakelaar in/uit (niet bij HiPath 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Sensoren (alleen bij HiPath 3300/3350/3500/3550). . . . . . . . . . . . . . . . 93
Personenzoekinstallatie (niet voor USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Overige Team-functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
In/uit groepsschakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Oproep voor collega in Team overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Oproepverdeling (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen . . . . . . .101
Lijntoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Oproepen op lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Kiezen met de lijntoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Gesprek op een lijntoets in de wachtstand
plaatsen en terugnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . 103
MULAP conferentievrijgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Oproepen omleiden voor lijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Snelkiestoetsen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Oproep op lijntoetsen beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Team-toestel snel kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Bestaand gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Oproep voor ander Team-toestel beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Groepsoproep in/uit
(niet voor cheftoestel in Teamchef/secretaresse) . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Oproepen direct naar chef omschakelen
(alleen in Team chef/secretaresse) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Toestel controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
Functionaliteit controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Toetsenprogrammering controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Inhoudsopgave
8
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk) . . . . .110
Uit de groep schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Oproepomleiding in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Nachtstand gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Oproep bijschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Schakelaars bedienen (niet bij HiPath 2000) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Deur openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Afwijkende display-indicaties
(HiPath 4000-omgeving) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Toetsopschriften wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Tekstinvoer via het toestel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
Opschriften, documentatie en accessoires . . . . .119
Opschriften voor toetsenvelden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Tekstkaartje voor telefoonnummers aanbrengen . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Documentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Vraagbaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Onderhoud van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Echo-effect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Reageren op foutmeldingen op het display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Contactpersoon bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Trefwoordenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Overzicht van functies en codes (alfabetisch). . .129
Basiskennis voor de bediening
9
Basiskennis voor de bediening
Bedieningsveld optiPoint 420 economy/economy plus/standard
en optiPoint self labeling key module
optiPoint 420
1
economy economy plus standard
Full-duplex handsfree-functie - -
;
Verlicht display - -
;
Headset-aansluiting -
;;
2
e
LAN-aansluiting -
;;
Aansluiting voor uitbreidings-
consoles
--
;
Adapterslots 0 0 2
[1] Op de onderzijde van uw toestel vindt u de naam en het type.
Toetsen voor telefooninstellingen
Microfoon voor hands-
free telefoneren
1
Luidspreker voor meeluisteren
Toets ter bevestiging van een functie
Toetsen om naar functies te bladeren
Hoorn
Kiestoetsen
Verlicht
1
display,
2 regels met elk 24
tekens
Toetsenveld
Vrij programmeerbare
toetsen
2
Toetsenveld
Vaste functietoetsen
2
:
Service-menu
3
Nummerherhaling
3
Mailbox
Microfoon in/uit of intern
Luidspreker
3
optiPoint self labeling
key module
1
[1] Alleen optiPoint 420 standard
[2] Met automatische toetslabeling
[3] Op de optiPoint 420 niet instelbaar
Stap voor stap
Basiskennis voor de bediening
10
Wegwijzer voor het lezen van de ge-
bruiksaanwijzing
De bedieningsstappen worden in de linker kolom
in logische volgorde grafisch weergegeven.
De symbolen hebben de volgende betekenis:
n Hoorn opnemen
t Hoorn terugleggen op het toestel.
s Gesprek voeren.
o Telefoonnummer of functiecode invoeren.
dd Functiecode invoeren.
u of v Insteltoetsen op het toestel indrukken.
Toets indrukken.
Oplichtende toets indrukken.
Knipperende toets indrukken.
: Keuzemogelijkheid wordt op het display weergegeven.
Met toets
: bevestigen.
> : Keuzemogelijkheid zoeken.
Hiertoe de toetsen
< > indrukken, totdat de keuze-
mogelijkheid op het display wordt weergegeven.
Dan met toets
: bevestigen.
Weergaven op het display
Op regel 1 verschijnen afhankelijk van de situatie invoer-
verzoeken of bevestigingsmeldingen.
Op regel 2 verschijnen keuzemogelijkheden van
functies, die u met : kunt bevestigen. Wanneer
rechts het teken ">" staat, zijn er nog andere keuze-
mogelijkheden, die met
< > bereikbaar zijn.
Service
Luidspreker
ruggespraak
toon oproepsignaal?
kiezen a.u.b.
terug naar wachtende?
>
Basiskennis voor de bediening
11
Stap voor stap
Zo activeer ik een functie
... interactief
Enkele functies zijn vanuit rusttoestand direct
oproepbaar, bijv.:
> : Met < > selecteren en met : de keuze bevesti-
gen.
Andere functies zijn bij het telefoneren afhankelijk
van de situatie direct oproepbaar, bijv. u belt op maar
de lijn is bezet:
Met
: bevestigen.
of
> : Met < > selecteren en met : bevestigen.
... via het Service-menu
Druk hiertoe eerst de toets "Service-menu" in.
Vervolgens verschijnen er functies,
bijv.: "#0=functies resetten" Æ pagina 86.
Toets indrukken.
> : Met < > selecteren en met : bevestigen.
of
rd Direct de functiecode.
De servicecodes vindt u in de beknopte gebruiks-
aanwijzing ("Overzicht van functies en codes (alfabe-
tisch)" Æ pagina 129)maar worden ook met de bijbeho-
rende
functie op het display weergegeven.
... via een functietoets
Een functie die u onder een toets hebt opgeslagen,
Æ pagina 63, kunt u direct oproepen, bijv.:
Toets "niet storen in/uit" indrukken.
De functie wordt uitgevoerd.
omleiding in
terugbellen
info zenden
Service
#0=functies resetten?
Stap voor stap
Basiskennis voor de bediening
12
Welke functies kan ik gebruiken?
Self Labeling Key-functie
Self Labeling Key (automatische toetslabels) wil zeggen
dat u de toetsen van uw telefoon niet handmatig van
opschriften (labels) hoeft te voorzien. Uw HiPath-sys-
teem labelt uw functietoetsen - al naar gelang de pro-
grammering - automatisch met een standaardopschrift.
Maar als u wilt, kunt u de functietoetsen ook met een
eigen tekst labelen, die afwijkt van het standaardlabel
Æ pagina 117.
Basis- en comfortfuncties
U kunt alle basis- en comfortfuncties van uw communi-
catieplatform gebruiken, die via de dialogen met het dis-
play, in het service-menu en via de functietoetsen be-
schikbaar zijn.
Extra Team- en chef/secretaresse-functies
Æ pagina 101v.
Om het telefoneren voor werk- en projectgroepen nog
efficiënter te
maken, kan uw servicetechnicus verschillende Team-
functies instellen, die zijn afgestemd op uw specifieke
behoeften. Deze Team-functies kunt u naast de basis-
en comfortfuncties gebruiken.
Voor teams kunnen, evenals voor oproepovername-
groepen, groepsschakelingen (groepsoproep) en UCD-
groepen meerdere netlijnen per toestel worden gecon-
figureerd.
U hebt een toestel met lijntoetsen, wanneer u uw tele-
foonnummer en dat van uw collega's op de lijntoetsen
aantreft. U hebt toegang tot alle netlijnen en kunt ook
tegelijkertijd via meerdere lijnen telefoneren.
Een ander soort Team-functies zijn de Chef/secretares-
se-functies.
Deze worden door de servicetechnicus ingesteld.
U kunt de Chef/secretaresse-functies naast de basis- en
comfort-functies en andere Team-functies gebruiken.
U herkent een Chef/secretaresse-toestel aan de snel-
kiestoetsen voor chef of secretariaat, de lijntoetsen
voor chef en secretariaat en de toetsen voor oproepom-
schakeling.
Basiskennis voor de bediening
13
Stap voor stap
Hoe gebruik ik mijn toestel effectief?
Ongetwijfeld hebt u collega's of externe gespreks-
partners met wie u heel vaak telefoneert. Dergelijke
telefoonnummers kunt onder toetsen opslaan, zo-
dat u ze sneller en gemakkelijker kunt kiezen (tele-
foonnummer voor snelkiezen onder toets opslaan
Æ pagina 27).
Maar al te vaak is een nummer bezet. In de drukte
van het werk wordt snel vergeten het later nog eens
te proberen. Maak er daarom een gewoonte van de
functie "Terugbellen" te gebruiken Æ pagina 25.
Veiligheid bij IP-telefonie
Een IP-omgeving kan m.b.v. diverse methodes tegen
aanvallen van buitenaf (Denial-of-Service Attacks, virus-
sen, ...) en tegen de mogelijkheid van het afluisteren
van gesprekken worden beveiligd.
Bij de bediening hoeft geen rekening te worden gehou-
den met bijzonderheden. Meer informatie over het on-
derwerp Veiligheid bij IP-telefonie kunt u bij de voor u
verantwoordelijke servicetechnici krijgen.
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
14
Telefoneren – Basisfuncties
Oproepen beantwoorden
Uw toestel gaat standaard met één bepaald oproepsig-
naal over:
Bij een interne oproep gaat uw toestel eenmaal per
vijf seconden over (enkel, intern belritme).
Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vijf
seconden tweemaal kort achter elkaar over (dubbel,
extern belritme).
Bij een oproep van de deurtelefoon gaat uw toestel
om de vijf seconden driemaal kort achter elkaar over
(drievoudig belritme).
Bij een tweede binnenkomende oproep hoort u on-
geveer om de zes seconden een kort attentiesignaal
(pieptoon).
Op het display wordt het telefoonnummer of de naam
van de opbeller weergegeven.
Oproep via hoorn beantwoorden
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
n Hoorn opnemen.
u of v Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het
gewenste volume is ingesteld.
Oproep via luidspreker beantwoorden
(handsfree telefoneren)
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
Toets indrukken. Lampje licht op.
Handsfree telefoneren.
Het servicepersoneel of de systeembeheerder
kan voor u de belritmes van externe en interne
oproepen veranderen. Dat wil zeggen, voor be-
paalde interne opbellers kunnen bepaaldebelrit-
mes worden vastgelegd
Bij optiPoint 420 economy/economy plus kunt u
deze functie niet gebruiken.
Luidspreker
Telefoneren – Basisfuncties
15
Stap voor stap
u
of v Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het
gewenste volume is ingesteld.
Gesprek beëindigen.
Toets indrukken. Lampje dooft.
of
Toets indrukken.
Opmerkingen over handsfree telefoneren:
Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree te-
lefoneert.
De handsfree-functie werkt beter naarmate het
ontvangstvolume lager is ingesteld.
Bij handsfree telefoneren bedraagt de optimale af-
stand tot het toestel circa 50 cm.
Omschakelen op handsfree telefone-
ren
Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.
en t Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd de hoorn
opleggen (in USA: toets slechts indrukken en de hoorn
opleggen).
Vervolgens de toets loslaten. Gesprek voortzetten.
Naar de hoorn omschakelen
Voorwaarde: u voert handsfree een gesprek.
n en s Hoorn opnemen. Gesprek voortzetten.
Luidspreker
Verbreken
Bij optiPoint 420 economy/economy plus kunt u
deze functie niet gebruiken.
Luidspreker
Bij optiPoint 420 economy/economy plus kunt u
deze functie niet gebruiken.
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
16
Meeluisteren in het vertrek tijdens het
gesprek
U kunt andere personen in het vertrek bij het gesprek
betrekken. Laat uw gesprekspartner weten dat u de
luidspreker hebt ingeschakeld.
Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.
Inschakelen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
Uitschakelen:
Toets indrukken. Lampje dooft.
Kiezen/Opbellen
Met opgenomen hoorn kiezen
n Hoorn opnemen.
o Intern: telefoonnummer invoeren.
Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:
t Hoorn terugleggen op het toestel.
Met opgelegde hoorn kiezen
o Intern: telefoonnummer invoeren.
Extern: netlijncode en telefoonnummer invoeren.
Gesprekspartner meldt zich via de luidspreker:
n Hoorn opnemen.
of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet moge-
lijk bij optiPoint 420 economy/economy plus).
Luidspreker
Luidspreker
Telefoneren – Basisfuncties
17
Stap voor stap
Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet:
Toets indrukken. Lampje dooft.
Gesprek beëindigen
t Hoorn terugleggen op het toestel.
of
Toets indrukken.
Nummer herhalen
De drie laatstgekozen nummers worden automatisch
opgeslagen.
Die kunt u met een druk op de toets opnieuw kiezen.
Het gewenste telefoonnummer wordt twee seconden
weergegeven en daarna gekozen.
Toets indrukken (= laatstgekozen telefoonnummer).
Toets tweemaal indrukken (= voorlaatst gekozen tele-
foonnummer).
Toets driemaal indrukken (= op twee na laatste gekozen
telefoonnummer).
Opgeslagen telefoonnummers weergeven en
kiezen:
Toets indrukken.
: Binnen twee seconden bevestigen.
: Het volgende opgeslagen telefoonnummer weergeven.
Steeds bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
Luidspreker
Uw systeem kan ook zo geprogrammeerd zijn,
dat u vóór het kiezen van het interne telefoon-
nummer de toets "Intern" moet indrukken.
Voor het kiezen van een extern telefoonnummer
hoeft u dan geen netlijncode te kiezen (de auto-
matische netlijnbelegging is dan ingeschakeld;
raadpleeg de servicetechnicus).
Verbreken
Nr.herhaling
Nr.herhaling
bladeren?
bladeren?
opbellen?
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus),
worden ook de ingevoerde projectcodes
Æ pagina 73 opgeslagen.
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
18
Microfoon in- en uitschakelen
Om te voorkomen dat uw gesprekspartner kan mee-
luisteren, bijv. wanneer u even met een collega rugge-
spraak wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn of
de handsfree-microfoon in het toestel tijdelijk uitschake-
len. U kunt bovendien de handsfree-microfoon inscha-
kelen om een mededeling of omroep te beantwoorden
die binnenkomt via de luidspreker van uw toestel (inter-
com-functieÆ pagina 34).
Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht
en de microfoon is ingeschakeld.
Toets indrukken. Lampje licht op.
of
Oplichtende toets indrukken. Lampje dooft.
of
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
Toets indrukken. Lampje licht op.
qif of rif Functiecode voor microfoon "uit" of "in" invoeren.
Bij optiPoint 420 economy/economy plus kunt u
deze functie niet gebruiken.
Microfoon
Microfoon
microfoon uit?
microfoon in?
Service
Telefoneren – Basisfuncties
19
Stap voor stap
Tweede gesprekspartner opbellen
(ruggespraak)
U kunt tijdens een gesprek een tweede gespreks-
partner opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan
in de wachtstand.
: Bevestigen.
o Tweede gesprekspartner opbellen.
Terug naar uw eerste gesprekspartner:
: Bevestigen.
of
:
of
qd Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
Lampje dooft.
Naar de wachtende gesprekspartner terug-
keren (makelen)
> : Selecteren en bevestigen.
of
qf Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
Lampje dooft.
Gesprekspartners samenschakelen tot een confe-
rentie met drie deelnemers:
> : Selecteren en bevestigen.
of
qg Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
Lampje dooft.
Gesprekspartners met elkaar verbinden:
> : Selecteren en bevestigen.
ruggespraak?
terug naar wachtende?
beëindigen en terug?
Service
makelen?
Service
conferentie?
Service
doorverbinden?
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
20
Gesprek doorverbinden
Als uw gesprekspartner nog met een andere collega wil
spreken, kunt u het gesprek doorverbinden.
: Bevestigen.
o Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren.
s Gesprek eventueel aankondigen.
t Hoorn terugleggen op het toestel.
of
> : Selecteren en bevestigen.
ruggespraak?
doorverbinden?
Telefoneren – Basisfuncties
21
Stap voor stap
Oproepen omleiden
Variabele oproepomleiding gebruiken
U kunt interne en/of externe oproepen direct naar
verschillende interne of externe toestellen (bestem-
mingen) omleiden (bij ISDN-netlijnen en een hiervoor
geschikte systeemconfiguratie is omleiden naar een
externe bestemming mogelijk).
> : Selecteren en bevestigen.
of
qe Functiecode invoeren.
: Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
> :
of
e of f of g Functiecode invoeren.
o Telefoonnummer van de bestemming invoeren.
: Bevestigen.
Oproepomleiding uitschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
re Functiecode invoeren.
Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000
(netwerk van centrales via het computernet-
werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing
Æ p agi na 111!
omleiding in?
1=alle oproepen?
2=alleen ext. oproepen?
3=alleen int. oproepen?
opslaan?
omleiding uit?
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
22
Omleiding na bepaalde tijd (CFNR) gebruiken
Oproepen die u niet beantwoordt na drie keer overgaan
(=standaard, kan worden ingesteld door servicetechni-
cus), of oproepen die inkomen terwijl u telefoneert,
kunt u automatisch omleiden naar een door u gekozen
toestel.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhmi Functiecode invoeren.
o Telefoonnummer van de bestemming invoeren.
Voor interne bestemmingen het interne nummer in-
voeren
Voor externe bestemmingen de netlijncode en het
externe telefoonnummer invoeren
: Bevestigen.
Omleiding na tijd uitschakelen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
rhmi Functiecode invoeren.
: Bevestigen.
Als de functie Oproepomleiding is ingeschakeld,
dan klinkt bij het opnemen van de hoorn een
speciale kiestoon.
Bij geactiveerde functie Inkomend DTMF-
nakiezen (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u
oproepen ook daarheen omleiden.
Bestemmingen: fax = 870, nakiezen= 871,
fax-nakiezen = 872.
Wanneer u de bestemming bent van een oproep-
omleiding, ziet u in het display het telefoonnum-
mer of de naam van de ’omleider’ (bovenste re-
gel) en de beller (onderste regel).
Service
overige functies?
*495=oml. na tijd in?
opslaan?
Service
overige functies?
#495=oml. na tijd uit?
wissen?
Telefoneren – Basisfuncties
23
Stap voor stap
Oproepomleiding binnen het netwerk
van de netwerk-exploitant/MSN-nummer
omleiden (niet voor USA)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het
netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg de service-
technicus) kunt u de oproepen naar het aan u toegewe-
zen MSN-nummer (=doorkiesnummer) direct in het
openbare (ISDN) netwerk omleiden.
Op deze manier kunt u bijv. ‘s avonds uw toestel op
kantoor omleiden naar uw toestel thuis.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qjh Functiecode invoeren.
: Gewenste soort omleiding selecteren en bevestigen.
of
> :
of
> :
of
e of f of g Functiecode invoeren.
o Eigen doorkiesnummer invoeren.
o Telefoonnummer van de bestemming invoeren (zonder
toegangscode voor de netlijn).
: Bevestigen.
Oproepomleiding uitschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
rjh Functiecode invoeren.
: Weergegeven soort omleiding bevestigen.
of
e of f of g Ingeschakelde soort omleiding invoeren.
o Eigen doorkiesnummer invoeren.
Als een omleiding na tijd is ingeschakeld, ver-
schijnt na het opleggen van de hoorn op het dis-
play even de indicatie "na tijd naar: <x>" .
oml. in netwerk in?
1=direct?
2=bij niet beantw.?
3=bij bezet?
opslaan?
oml. in netw. uit?
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
24
Oproepomleiding bij telefoonuitval
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u instellen dat oproe-
pen worden omgeleid naar een interne of externe be-
stemming, wanneer uw toestel uitvalt.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qmhee Functiecode invoeren.
o Telefoonnummer van de bestemming invoeren.
: Bevestigen.
Omleiding uitschakelen/bestemming wissen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
rmhee Functiecode invoeren.
: Bevestigen om uit te schakelen en de omleidingsbe-
stemming te wissen.
of
> : Selecteren en bevestigen om uit te schakelen en de
omleidingsbestemming niet te wissen.
Omleidingsbestemming wijzigen (wanneer omlei-
ding actief is):
Toets indrukken. Lampje licht op.
qmhee Functiecode invoeren.
: Bevestigen.
o Telefoonnummer van de bestemming wijzigen.
: Bevestigen.
Service
*9411=CFSS in?
opslaan?
Service
#9411=CFSS uit?
wissen?
beeindigen?
Service
wijzigen?
opslaan?
Telefoneren – Basisfuncties
25
Stap voor stap
Terugbelopdracht gebruiken
Als een gekozen interne gesprekspartner bezet is of
zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achterla-
ten. Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de ge-
wenste gesprekspartner te bereiken.
U wordt teruggebeld zodra,
de betreffende gesprekspartner niet meer bezet is,
de gewenste gesprekspartner die niet aanwezig
was, weer een gesprek heeft gevoerd.
Terugbelopdracht achterlaten
Voorwaarde: de gekozen interne gesprekspartner is
bezet of meldt zich niet.
: Bevestigen.
of
qil Functiecode invoeren.
Terugbelopdracht aannemen
Voorwaarde: er werd een terugbelopdracht opgesla-
gen. Uw toestel gaat over en op het display verschijnt
"terugbel.: .......".
n Hoorn opnemen.
of
Toets indrukken. Lampje licht op.
Vrijtoon (oproeptoon) hoorbaar.
Opgeslagen terugbelopdrachten controleren/
wissen
> : Selecteren en bevestigen.
of
ril Functiecode invoeren.
> : Selecteren en bevestigen om volgende terugbel-
opdrachten weer te geven.
terugbellen
Luidspreker
terugbelopdrachten?
volgende weergeven?
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
26
Weergegeven opdracht wissen:
: Bevestigen
Opvragen beëindigen:
> :
Selecteren en bevestigen.
of
Toets indrukken. Lampje dooft.
of
Toets indrukken. Lampje dooft.
wissen?
beëindigen?
Service
Luidspreker
Telefoneren – Basisfuncties
27
Stap voor stap
Telefoonnummers voor snelkiezen on-
der toets opslaan
Onder toetsen van uw toestel of uitbreidingsterminal
die standaard niet vast zijn voorgeprogrammeerd, kunt
u nummers opslaan die u vaak gebruikt.
Er kunnen externe en interne nummers worden opge-
slagen, maar ook functies en procedures (meerdere be-
dieningsstappen) Æ pagina 63.
Wanneer u een toets als Shift-toets (Æ pagina 63) hebt
geprogrammeerd, kunt u een toets ook op twee ni-
veaus programmeren.
Bij dubbele toetsenprogrammering zijn er - afhankelijk
van de programmering van uw HiPath ('Uitgebreide
toetsfunctionaliteit', informeer bij het servicepersoneel
of de beheerder) diverse programmeercombinaties mo-
gelijk.
U wordt daarbij ondersteund door indicaties op het dis-
play Æ pagina 122.
Bij het opslaan van een intern nummer kunt u bijvoor-
beeld bepalen, of de toets LED-indicaties ondersteunt
(=opslaan met LED) of niet (=opslaan zonder LED).
De LED-indicatie signaleert de betreffende status
(Æ pagina 65, Æ pagina 106).
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qme Functiecode invoeren.
Toets indrukken. Is de betreffende toets reeds bezet,
dan wordt dit in het display weergegeven.
evtl.
> : Selecteren en bevestigen om het telefoonnummer op
het tweede/andere niveau op te slaan.
of
u
: Bevestigen.
: Bevestigen.
o Telefoonnummer invoeren.
Service
*
91=toets program.?
Service
+=volgende laag?
toets wijzigen?
telefoonnummer?
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
28
Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt:
> : Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers
worden gewist.
Het systeem herkent automatisch of u een intern of een
extern telefoonnummer wilt opslaan.
Alleen bij interne telefoonnummers kunt u kiezen tus-
sen "opslaan zonder LED" of "opslaan met LED".
: Bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen om de sneltoets zonder LED-
indicatie op te slaan.
evtl.
> : Selecteren en bevestigen om de automatische toetsla-
beling aan te passen. Voor verdere informatie zie
Æ pagina 117.
: Bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
terug?
opslaan met LED?
opslaan zonder LED?
toets-label?
beëindigen?
andere toets?
toets wissen?
U kunt de opgeslagen telefoonnummers kiezen
met een druk op de toets Æ pagina 29.
U kunt ook tijdens een gesprek een telefoon-
nummer opslaan.
Display-meldingen bij het opslaan van telefoon-
nummers Æ pagina 116.
Telefoneren – Basisfuncties
29
Stap voor stap
Met snelkiestoetsen kiezen
Voorwaarde: u hebt onder een snelkiestoets of naam-
toets een telefoonnummer opgeslagen Æ pagina 27.
Toets met opgeslagen telefoonnummer indrukken.
Als het telefoonnummer zich op het tweede niveau be-
vindt, eerst op "Shift" drukken.
Ook tijdens een gesprek kunt u de snelkiestoets
indrukken. De ruggespraakfunctie wordt automa-
tisch geactiveerd Æ pagina 19.
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
30
Toestel instellen
Volume oproepsignaal wijzigen
u of v In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen
indrukken.
: Bevestigen.
u of v Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het
gewenste volume is ingesteld.
: Opslaan.
Toon oproepsignaal wijzigen
u of v In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen
indrukken.
> : Selecteren en bevestigen.
u of v Toonhoogte wijzigen. Toetsen zo vaak indrukken totdat
de gewenste toonhoogte is ingesteld.
: Opslaan.
Volume attentie-oproep wijzigen
Als u behoort tot een team met lijntoetsen, kunnen ove-
rige oproepen binnen het team ook tijdens een gesprek
akoestisch gesignaleerd worden Æ pagina 107. U hoort
de attentie oproep.
u of v In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen
indrukken.
> : Selecteren en bevestigen.
u of v Volume instellen. Toetsen indrukken tot het gewenste
volume is ingesteld.
: Opslaan.
volume oproepsignaal?
toon oproepsignaal?
volume attentie oproep?
Telefoneren – Basisfuncties
31
Stap voor stap
Displaycontrast instellen
U kunt het displaycontrast in vier niveaus aan de
lichtomstandigheden in de omgeving aanpassen.
u of v In de ruststand van de telefoon een van de toetsen in-
drukken.
> : Selecteren en bevestigen.
u of v Displaycontrast wijzigen (1 ... 4). De toetsen zo vaak in-
drukken totdat het gewenste contrastniveau is inge-
steld.
: Opslaan.
Contrast van de toetsopschriften wijzigen
U kunt het contrast van de toetsopschriften in vier ni-
veaus aanpassen aan de lichtomstandigheden.
u of v Als het toestel in rust is een toets indrukken.
> : Selecteren en bevestigen.
u of v Contrast wijzigen (1 ... 4). Toetsen een of meerdere ma-
len indrukken totdat het gewenste contrast is ingesteld.
: Opslaan.
Handsfree-functie aanpassen aan ruimte
Om bij het handsfree telefoneren optimaal verstaanbaar
te zijn voor uw gesprekspartner, kunt u het toestel aan-
passen aan de akoestiek van het vertrek: "voor gedemp-
te ruimte", "voor normale ruimte" en "voor galmende
ruimte".
u of v In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen
indrukken.
> : Selecteren en bevestigen.
u of v Soort ruimte instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat
de gewenste instelling weergegeven wordt.
: Opslaan.
display-contrast
toets-label contrast?
Bij optiPoint 420 economy/economy plus kunt u
deze functie niet gebruiken.
handenvrij telefoneren?
Stap voor stap
Telefoneren – Basisfuncties
32
Ontvangstvolume wijzigen tijdens een ge-
sprek
U voert een gesprek.
u of v Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het
gewenste volume is ingesteld.
u v tegelijkertijd Opslaan.
Hoek van het display aanpassen aan zitplaats
U kunt de hoek van het display wijzigen. Stel het display
zo in, dat u de displaymeldingen vanaf uw zitplaats goed
kunt lezen.
Displayverlichting
Bij het gebruik van de optiPoint 420 standard, zoals het
invoeren van een telefoonnummer, wordt de displayver-
lichting automatisch ingeschakeld. De verlichting gaat
na een paar seconden na de laatste actie ook weer au-
tomatisch uit.
Taal voor display-gebruik kiezen
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Bevestigen.
> : Bevestigen.
of
qhl Functiecode invoeren.
> : Gewenste taal (bijv. "Spaans") selecteren en
bevestigen.
Deze functie is alleen beschikbaar bij de optiPoint
420 standard.
Service
Moverige functies?
*
48= taalkeuze?
S03411=Spaans?
Telefoneren – Comfortfuncties
33
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
Oproepen beantwoorden
Oproep voor collega gericht overnemen
U hoort een ander toestel overgaan.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qim Functiecode invoeren.
Op het display verschijnt een opgeroepen toestel.
evtl.
> : Selecteren en bevestigen totdat het gewenste toestel
wordt weergegeven.
: Bevestigen.
of
o Indien bekend, telefoonnummer van het overgaande
toestel invoeren.
of
Knipperende toets indrukken.
Service
*
59=gerichte overname?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
bladeren?
oproep overnemen?
Oproep in het team overnemen Æ pagina 97.
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
34
Oproep afwijzen
Oproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weigeren.
De oproep wordt dan gesignaleerd op een ander daartoe
aangewezen toestel (raadpleeg de servicetechnicus).
De telefoon gaat over. Op het display verschijnt de
naam of het telefoonnummer van de opbeller.
Toets indrukken.
Kan een oproep niet worden geweigerd, dan blijft uw te-
lefoon overgaan. Op het display verschijnt de tekst "mo-
menteel niet mogelijk" (bijv. bij heroproep).
Via de luidspreker aangesproken worden
U wordt door een collega via de luidspreker van het
toestel direct aangesproken. Voorafgaand aan de mede-
deling hoort u een signaaltoon. De naam of het toestel-
nummer van de oproeper verschijnt op het display.
U kunt via de hoorn of handsfree direct antwoorden.
n Hoorn opnemen en antwoorden.
of
: Bevestigen en antwoorden.
of
Toets indrukken en antwoorden.
Intercomfunctie vrijgeven/blokkeren
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
qmj of rmj Functiecode voor intercom "vrijgeven" of "blokkeren" in-
voeren.
Verbreken
Bij optiPoint 420 economy/economy plus kunt u
deze functie niet gebruiken.
microfoon in?
Microfoon
Als de intercomfunctie is vrijgegeven (zie onder)
hoeft u voor het beantwoorden van een mede-
deling de microfoon niet eerst in te schakelen.
U kunt onmiddellijk via de handsfree-voorziening
antwoorden.
Als deze functie geblokkeerd is (standaardinstel-
ling), handelt u zoals hierboven is beschreven.
Zelf collega's direct aanspreken Æ pagina 47.
intercom in?
intercom uit?
Telefoneren – Comfortfuncties
35
Stap voor stap
Oproep via headset beantwoorden
Voorwaarde: Uw toestel gaat over.
: Bevestigen.
of Als toets "headset" is geprogrammeerd Æ pagina 63:
Toets indrukken. Lampje dooft.
Gesprek beëindigen.
Toets indrukken.
of Als toets "headset" is geprogrammeerd Æ pagina 63:
Toets indrukken. Lampje dooft.
Bij optiPoint 420 economy kunt u deze functie
niet gebruiken.
beantwoorden?
Verbreken
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
36
Oproepen van de deurtelefoon aannemen/
deuropener bedienen
Wanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u
vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deur-
telefoon en de deuropener bedienen.
Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener
vrij te geven (raadpleeg de servicetechnicus), kan een
bezoeker de deur zelf openen door een code van vijf
tekens in te voeren (bijv. via een DTMF-zender of via het
cijfertoetsenblok naast de deur.
Spreken met een bezoeker via de deurtelefoon
Voorwaarde: uw toestel gaat over.
n Hoorn binnen 30 seconden opnemen.
U bent direct verbonden met de deurtelefoon.
of
n Hoorn na meer dan 30 seconden opnemen.
o Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren.
Deur openen vanaf een toestel tijdens een gesprek
met de deurtelefoon:
: Bevestigen.
Deur openen vanaf een toestel niet tijdens een ge-
sprek met de deurtelefoon:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qje Functiecode invoeren.
o Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren.
deur openen?
Service
*
61=deuropener?
Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000
(netwerk van centrales via het computernet-
werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing
Æ pagina 115!
Telefoneren – Comfortfuncties
37
Stap voor stap
Deur openen met code (bij de deur):
o Na het drukken op de deurbel de code van vijf tekens
invoeren (via DTMF-zendertje of via de cijfertoetsen van
een toetsenbord). Afhankelijk van de instelling wordt
het drukken op de deurbel wel of niet gesignaleerd.
Deurvrijgave inschakelen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qlm Functiecode invoeren.
o Toestelnummer van de deurtelefoon invoeren.
o Voer de 5-cijferige code in. Standaardcode = "00000".
of
> : Selecteren en bevestigen om de code te wijzigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> : De deur kan ook geopend worden zonder dat er aan-
gebeld wordt.
Deurvrijgave uitschakelen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
rlm Functiecode invoeren.
Gesprek overnemen van antwoordapparaat
Als aan uw systeem een antwoordapparaat is aan-
gesloten (raadpleeg de servicetechnicus) en u het inter-
ne nummer van het antwoordapparaat onder een toets
hebt opgeslagen Æ pagina 63, kunt u het gesprek van
het antwoordapparaat overnemen.
Lampje licht op. Toets indrukken.
Service
*
89=deurvrijgave in?
3=tst. code veranderen?
1=vrijgeven met oproep?
2=vrijgeven z. oproep?
Service
#89=deurvrijgave uit?
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
38
Kiezen/Opbellen
En-bloc kiezen/ telefoonnummer corrigeren
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u
het telefoonnummer intoetsen zonder dat het meteen
gekozen wordt. U kunt het nummer dan zonodig nog
corrigeren
Gekozen wordt het nummer pas als u dat wilt.
o Intern: telefoonnummer intoetsen.
Extern: netlijnprefix en telefoonnummer intoetsen.
Ingetoetste/weergegeven nummer kiezen:
n Hoorn opnemen.
of
: Bevestigen.
Ingetoetste nummer corrigeren:
> : Selecteren en bevestigen.
Het laatst ingetoetste cijfers wordt telkens gewist.
o Gewenste cijfer(s) intoetsen.
En-bloc kiezen afbreken:
> : Selecteren en bevestigen.
of
Toets indrukken. Lampje dooft.
of
Toets indrukken.
kiezen?
cijfer wissen?
beeindigen?
Luidspreker
Verbreken
Een telefoonnummer kan uitsluitend tijdens het
invoeren worden gecorrigeerd. Geprogrammeer-
de telefoonnummers, bijv. voor nummerherha-
ling, kunnen niet worden gecorrigeerd.
Telefoneren – Comfortfuncties
39
Stap voor stap
Lijst met oproepen gebruiken
Wanneer u een interne of externe oproep niet hebt be-
antwoord, wordt deze opgeslagen in een lijst met op-
roepen.
Ook beantwoorde oproepen kunnen worden opgesla-
gen, hetzij handmatig door uzelf (interne en externe op-
roepen) of automatisch (alleen externe oproepen, raad-
pleeg de servicetechnicus).
Uw toestel slaat maximaal 10 binnenkomende
oproepen in volgorde van binnenkomst op.
Elke oproep wordt voorzien van een tijdstempel.
Op het display wordt de meest actuele, nog niet opge-
vraagde oproep uit de lijst als eerste weergegeven.
Herhaalde oproepen van dezelfde oproeper worden
niet steeds als een nieuw item opgenomen in de lijst;
alleen de laatste tijdstempel en het totale aantal
oproepen.
Lijst met oproepen opvragen:
Voorwaarde: voor uw toestel is een lijst met
oproepen geprogrammeerd.
> : Selecteren en bevestigen.
of
rlf Functiecode invoeren.
De laatste oproep wordt weergegeven.
: Voor weergave van de andere oproepen steeds beves-
tigen.
Opvragen beëindigen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
Toets indrukken. Lampje dooft.
of
Toets indrukken. Lampje dooft.
lijst met oproepen?
bladeren?
beëindigen?
Service
Luidspreker
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
40
Extra informatie over de oproep opvragen
Voorwaarde: u hebt de lijst met oproepen opgevraagd
en de gewenste oproep wordt weergegeven (zwart
vierkantje aan het begin van de regel).
> : Selecteren en bevestigen.
Informatie over de naam, het telefoonnummer en tijd-
stip van de oproep worden weergegeven.
Telefoonnummer uit de lijst met oproepen kiezen
Voorwaarde: u hebt de lijst met oproepen opgevraagd
en de gewenste oproep wordt weergegeven.
> : Selecteren en bevestigen.
Oproep uit de lijst wissen
Voorwaarde: u hebt de lijst met oproepen opgevraagd
en de gewenste oproep wordt weergegeven.
> : Bevestigen.
Telefoonnummer van uw gesprekspartner in lijst
met oproepen opslaan (nummerherhaling)
Voorwaarde: u voert een gesprek of een extern num-
mer wordt gebeld.
: Bevestigen.
of
qlf Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
extra informatie?
opbellen?
Bij het tot stand komen van de verbinding wordt
de betreffende opbeller automatisch uit de lijst
met oproepen gewist.
wissen?
tel. nr. opslaan?
Service
Telefoneren – Comfortfuncties
41
Stap voor stap
Verkort kiezen
Met individuele en centrale verkorte kiesnummers
kiezen
Voorwaarde: u hebt individuele Æ pagina 41 verkorte
kiesnummers opgeslagen, de servicetechnicus heeft
centrale verkorte kiesnummers opgeslagen.
Toets indrukken. Lampje licht op.
: Bevestigen.
of
qk Functiecode invoeren.
o Verkort kiesnummer invoeren.
"
*
0" tot en met "
*
9" = individueel verkort kiesnummer.
"000" tot en met "999" = centraal verkort kiesnummer
(raadpleeg de servicetechnicus).
evtl. Nakiezen
o Desgewenst kunt u aan opgeslagen telefoonnummers
nakiescijfers toevoegen (bijv. voor doorverbinden naar
andere toestellen).
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, wordt au-
tomatisch een nakiescijfer gekozen (bijv. "0" voor de
centrale) wanneer u zelf binnen 4 tot 5 seconden geen
nakiescijfer hebt gekozen.
Individuele verkorte kiesnummers opslaan
U kunt 10 telefoonnummers die u vaak gebruikt opslaan
en als individuele verkorte kiesnummers
*
0 t/m
*
9
kiezen Æ pagina 41.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qmf Functiecode invoeren.
o Gewenst verkort kiesnummer
*
0 t/m
*
9 invoeren.
Is het betreffende verkorte kiesnummer reeds gepro-
grammeerd, dan wordt het bijbehorende telefoon-
nummer weergegeven.
: Bevestigen.
Service
*
7=verkort kiezen?
Service
*
92=VK-nr. wijzigen?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
wijzigen?
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
42
o Eerst netlijncode en vervolgens extern telefoonnummer
invoeren.
: Bevestigen.
of Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt:
> : Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers
worden gewist.
: Bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
opslaan?
terug?
volgende bestemming?
wijzigen?
wissen?
beëindigen
Telefoneren – Comfortfuncties
43
Stap voor stap
Uit interne telefoonboek kiezen
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), vindt u in het interne tele-
foonboek alle interne telefoonnummers en centrale ver-
korte kiesnummers waarvoor een naam is gedefinieerd.
Voorwaarde: voor de in het systeem opgeslagen tele-
foonnummers zijn namen gedefinieerd.
n Hoorn opnemen.
of
Toets indrukken. Lampje licht op.
: Bevestigen.
of
qih Functiecode invoeren.
evtl. Als meerdere telefoonboeken zijn ingericht:
: Bevestigen.
De eerste naam wordt weergegeven.
u of v Naar de volgende of vorige vermelding bladeren.
of
> :
of
> :
of
o Via de kiestoetsen de gewenste naam of alleen de eer-
ste letter invoeren. De naam wordt opgezocht.
De cijfertoetsen kunnen hierbij als alfanumerieke toet-
sen voor de invoer van de namen worden gebruikt door
meerdere keren kort op de betreffende toets te druk-
ken.
Voorbeeld: door de "7" driemaal in te drukken, voert u de
"R" in, door de "3" tweemaal in te drukken, voert u de "E" in.
De eerste naam met de ingevoerde letter verschijnt.
Voer de volgende letter op dezelfde manier in, enz.
Als er geen naam aanwezig is die met de ingevoerde
letters overeenkomt, hoort u drie korte pieptonen.
Door op de "0" te drukken, voert u een spatie in.
Als u op de "1" of „#“drukt, verschijnt automatisch de
eerste naam van het telefoonboek.
De toets "*" heeft geen betekenis.
Luidspreker
telefoonboek?
1=intern?
vooruit bladeren?
terug bladeren?
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
44
evtl.
> : Selecteren en steeds bevestigen. De laatste in-
gevoerde letter (behalve de eerste) wordt gewist. Als u
alle letters hebt gewist, wordt de eerste naam in het te-
lefoonboek opnieuw weergegeven.
evtl.
> : Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde letters
worden gewist en de eerste naam in het telefoonboek
verschijnt weer.
Gewenste naam wordt weergegeven:
> : Selecteren en bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
Informatie over de naam, het telefoonnummer en/of
centraal verkort kiesnummer wordt weergegeven.
letter wissen?
regel wissen?
opbellen?
extra informatie?
Telefoneren – Comfortfuncties
45
Stap voor stap
Uit telefoondatabank (LDAP) kiezen
Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u
telefoonboekgegevens in de LDAP-databank zoeken en
vervolgens kiezen met het telefoonnummer van een ge-
vonden deelnemer.
Voorwaarde: de LDAP-zoekfunctie is in het systeem
geprogrammeerd.
n Hoorn opnemen.
of
Toets indrukken. Lampje licht op.
: Bevestigen.
of
qih Kiesnummer invoeren.
evtl. Als meerdere telefoonboeken zijn ingericht:
> : Selecteren en bevestigen.
o De gewenste naam via het toetsenbord invoeren (max.
16 tekens).
Verkorte invoeren zijn mogelijk, bijv. "mei" voor "Meier".
De cijfertoetsen van het toetsenbord staan hierbij als al-
fanumerieke toetsen ter beschikking, om door meer-
maals indrukken de naam in te voeren.
Voorbeeld: door driemaal op 7 te drukken, voert u een r
in, of door tweemaal op 3 te drukken een e.
evtl. Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u
ook op achter- en voornaam zoeken. Om achter- en voor-
naam met een spatie te scheiden, drukt u op 0. Verkorte
invoeren zijn mogelijk, bijv. "mei" voor "Meier Peter".
evtl.
> : Selecteren en telkens bevestigen. De laatst ingevoerde
letter wordt gewist.
Luidspreker
telefoonboek?
2=LDAP?
letter wissen?
Bij omvangrijke databanken is het mogelijk dat
de resultaten van een zoekfunctie onvolledig
worden weergegeven, als slechts weinig tekens
werden ingevoerd Æ pagina 46.
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
46
: Bevestigen.
De naam wordt gezocht. Dit kan enkele seconden duren.
De resultaten worden weergegeven:
Is er exact één contactpersoon gevonden, dan wordt
deze getoond.
: Bevestigen.
Zijn er meerdere contactpersonen gevonden (max. 50),
dan wordt de naam van de eerste contactpersoon ge-
toond.
u of v Om naar de volgende of vorige vermelding te bladeren.
of
> :
of
> :
>
: Selecteren en bevestigen.
Er is geen contactpersoon gevonden:
Werd geen contactpersoon gevonden die voldoet aan
de criteria van uw zoekbewerking, dan kunt u de zoek-
bewerking uitbreiden door bijv. tekens te wissen.
: Selecteren en bevestigen.
Volg het verdere verloop, zie boven.
Er zijn te veel contactpersonen gevonden:
Zijn er meer dan het maximum van 50 contactpersonen
gevonden die beantwoorden aan uw zoekcriteria, dan
kan slechts een onvolledige resultatenlijst worden ge-
toond.
Deze resultaten kunt u bekijken en eruit selecteren. Of
u kunt de zoekbewerking veranderen (bijv. door meer
tekens in te voeren om de zoekresultaten te beperken).
: Bevestigen om de onvolledige lijst weer te geven.
of Beperk de zoekfunctie.
> : Selecteren en bevestigen, om de zoekbewerking te wij-
zigen. Volg het verdere verloop, zie boven.
zoeken?
opbellen?
vooruit bladeren?
terug bladeren?
opbellen?
zoeken wijzigen?
Het is aanbevolen om in dit geval de zoekbewer-
king verder te beperken, opdat alle passende
contactpersonen zouden worden vermeld.
resultaat weergeven?
zoeken wijzigen?
Telefoneren – Comfortfuncties
47
Stap voor stap
Mailbox gebruiken
Als u de toets "mailbox" hebt geprogrammeerd
Æ pagina 63, licht het bijbehorende lampje op zodra er
berichten voor u zijn binnengekomen.
Op een aangesloten voicemail-systeem (bijvoorbeeld
Entry Voice Mail) worden binnengekomen berichten
eveneens gesignaleerd door het oplichten van het lamp-
je naast de toets "mailbox".
Daarnaast verschijnt in het display een melding (bijvoor-
beeld bij Entry Voice Mail: "<x> nieuwe berichten").
Mailbox opvragen
Oplichtende toets "mailbox" indrukken.
of
: Bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
Volg de bedieningsinstructies!
Collega via luidspreker direct aanspreken
U kunt via aangesloten speakers (raadpleeg de service-
technicus) of bij een interne collega die over een sy-
steemtoestel beschikt, zonder diens toedoen iets om-
roepen via de speakers.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qld Functiecode invoeren.
o Telefoonnummer invoeren.
Mailbox
info weergeven?
tekst?
voicemail beluisteren?
Service
*
80=intercom-functie?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Op intercom-mededelingen reageren
Æ pagina 34.
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
48
Discreet gesprek met collega
Als dit is ingesteld (vraag servicetechnicus of systeem-
beheerder), kunt u zichzelf in een actueel gesprek scha-
kelen van een interne deelnemer die over een systeem-
toestel met display beschikt. U kunt ongemerkt
meeluisteren en kunt met de interne deelnemer spre-
ken zonder dat de andere gesprekspartner u kan horen
(discreet gesprek).
n Hoorn opnemen.
qmhi Functiecode invoeren.
o Intern telefoonnummer invoeren.
Automatisch tot stand brengen van verbin-
ding/hotline
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), wordt na het opnemen van de
hoorn automatisch een verbinding tot stand gebracht
met een vastgelegde interne of externe bestemming.
n Hoorn opnemen.
Afhankelijk van de instelling wordt de verbinding direct
of pas na een vastgelegde tijd (= hotline vertraagd) op-
gebouwd.
Netlijn reserveren
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u een bezette netlijn
voor uzelf reserveren.
Zodra de lijn weer vrij is, gaat uw toestel over en ver-
schijnt er een melding op het display.
Voorwaarde: op het display verschijnt
"momenteel bezet”.
: Bevestigen.
De gereserveerde netlijn komt vrij
Uw toestel gaat over en op het display verschijnt
"lijn is vrij".
Het servicepersoneel of de beheerder kan uw
toestel beveiligen tegen discrete gesprekken.
netlijn reserveren?
Telefoneren – Comfortfuncties
49
Stap voor stap
n
Hoorn opnemen. U hoort de externe kiestoon.
o Voer een extern telefoonnummer in.
Telefoonnummer (CLIP) toewijzen
(niet voor USA)
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u
gericht een bepaald nummer (doorkiesnummer) aan uw
toestelaansluiting toewijzen voordat u een externe ver-
binding tot stand brengt. Dit nummer (CLIP) verschijnt
dan op het display van de opgeroepen gesprekspartner.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qhe Functiecode invoeren.
o Gewenst doorkiesnummer invoeren.
o Extern telefoonnummer kiezen.
Kiezen voor een ander/nummerkiezen
activeren
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u als hulp bij het kiezen
(tot stand brengen van de verbinding) een nummerkie-
zer gebruiken. De bedieningsprocedure is afhankelijk
van de aansluiting van de nummerkiezer: op de S
0
–bus
of via de a/b–aansluiting.
U kunt ook uw systeemtoestel gebruiken om nummers
voor andere toestellen te kiezen.
Nummerkiezer op de S
0
–bus:
Bestemming selecteren op de PC en nummer kiezen.
n De luidspreker van uw toestel wordt ingeschakeld. Zo-
dra de gewenste gesprekspartner zich meldt, de hoorn
opnemen.
Nummerkiezer op de a/b-aansluiting:
Bestemming selecteren op de PC en nummer kiezen.
Service-menu
*
41=tel.nr. toewijzen?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
50
Op het beeldscherm van de PC verschijnt de melding
"Hoorn opnemen".
n Hoorn opnemen.
Via uw toestel een nummer kiezen voor een ander
toestel:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qjk Functiecode invoeren.
o Intern telefoonnummer invoeren ("kies voor:").
o Gewenst telefoonnummer invoeren.
Service
*
67=kiezen voor ander?
Telefoneren – Comfortfuncties
51
Stap voor stap
Tijdens het gesprek
Tweede oproep gebruiken
Wanneer u een telefoongesprek voert, blijft u bereik-
baar. Een aankloptoon geeft aan dat er een tweede op-
roep binnenkomt. U kunt deze tweede oproep
negeren of aannemen.
Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eer-
ste gesprek eerst beëindigen of het in de wachtstand
plaatsen om het later weer voort te zetten.
U kunt een tweede oproep of de aankloptoon ook ver-
hinderen Æ pagina 52.
Tweede oproep (aankloppen) aannemen
Voorwaarde: u telefoneert en hoort een
aankloptoon (ongeveer om de zes seconden).
Eerste oproep beëindigen en tweede oproep
beantwoorden
t Hoorn terugleggen op het toestel. Uw toestel gaat over.
n Tweede oproep beantwoorden. Hoorn opnemen.
Eerste oproep in de wachtstand plaatsen en twee-
de oproep beantwoorden
> : Selecteren en bevestigen.
of
qii Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
U bent met de tweede oproeper verbonden. Uw eerste
gesprekspartner staat in de wachtstand.
Het tweede gesprek beëindigen, het eerste gesprek
voortzetten:
: Bevestigen.
of
qd Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
of
t n Hoorn terugleggen op het toestel. Op het display
verschijnt "heroproep: ........ ". Hoorn opnemen.
aankloppen aannemen?
Service
beëindigen en terug?
Service
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
52
Tweede oproep (automatisch aankloppen)
verhinderen/toestaan
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u verhinderen/toe-
staan dat tijdens een gesprek een tweede gesprek
Æ pagina 51 door automatisch aankloppen wordt ge-
signaleerd.
Toets indrukken. Lampje licht op.
en
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
rhmd of qhmd Functiecode voor automatisch aankloppen "uit" of "in" in-
voeren.
Signaaltoon (aankloptoon) in-/uitschakelen
U kunt de aankloptoon bij tweede oproepen uitschake-
len. Een tweede oproep wordt dan nog wel steeds door
een eenmalige korte attentietoon gesignaleerd.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
rlk of qlk Functiecode voor aankloppen "zonder" of "met"
aankloptoon invoeren.
Service
#490=aut.aankloppen uit?
*
490=aut.aankloppen in?
aankloppen z. toon?
aankloppen m. toon?
Telefoneren – Comfortfuncties
53
Stap voor stap
Gesprek parkeren
U kunt tot 10 interne en/of externe gesprekken
parkeren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een an-
der toestel weergegeven en teruggenomen worden.
Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een
ander toestel voortzetten.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qij Functiecode invoeren.
d ... m Een parkeerpositienummer (0 - 9) invoeren en ont-
houden. Als het ingevoerde nummer niet wordt weer-
gegeven, is dit reeds bezet; in dat geval moet u een an-
der nummer invoeren.
Geparkeerd gesprek terugnemen
Voorwaarde: één of meerdere gesprekken zijn gepar-
keerd. Het toestel bevindt zich in de rusttoestand.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
rij Functiecode invoeren.
d ... m Gewenste (onthouden) parkeerpositienummer
invoeren.
Als deze parkeerpositie niet bezet is, kunt u het gesprek
niet terugnemen.
Service
*
56=parkeren?
Service
parkeren terugnemen?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Als een geparkeerd gesprek niet teruggenomen
wordt, wordt het gesprek na een bepaalde tijd
weer gesignaleerd op het oorspronkelijke toestel
waar het geparkeerd werd (= heroproep).
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
54
Externe gesprekken in de wachtstand plaat-
sen
Als uw toestel van een wachtstand toets is voorzien
Æ pagina 63, kunt u externe gesprekken in de wacht-
stand plaatsen.
Op deze wijze kan iedere andere gebruiker het gesprek
op de toegewezen lijn overnemen.
Toets "Wachtstand" indrukken.
Melding voor de bijbehorende lijn verschijnt (bijv. 801),
lijnnummer onthouden.
Indien aanwezig knippert het lampje van de
bijbehorende lijntoets langzaam.
evtl.
t of Hoorn opleggen of toets indrukken.
Afhankelijk van de configuratie noodzakelijk, zodat ook
andere gebruikers het in de wachtstand geplaatste ge-
sprek kunnen overnemen.
Gesprek uit de wachtstand terugnemen
Voorwaarde: één of meerdere gesprekken zijn in de
wachtstand geplaatst. Het toestel bevindt zich in de
rusttoestand.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qjg Functiecode invoeren.
of
Als de toets "lijn terugnemen" Æ pagina 63 aanwezig is:
toets indrukken.
o Bijbehorend lijnnummer invoeren.
of
Als voor de betreffende lijn een "lijntoets" aanwezig is
Æ pagina 63: Lampje knippert langzaam: toets indruk-
ken.
wachtstand op lijn: 801
Verbreken
Service
*
63=lijn terugnemen?
Telefoneren – Comfortfuncties
55
Stap voor stap
Conferentie voeren
Bij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal
vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het
gaan om externe en interne gesprekspartners.
o Eerste gesprekspartner opbellen.
> : Selecteren en bevestigen.
o Tweede gesprekspartner opbellen. Conferentie aankon-
digen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qg Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
Lampje dooft.
Om de 30 seconden wordt door een toon gesignaleerd
(uitschakelbaar, raadpleeg de servicetechnicus) dat er
een conferentie aan de gang is.
Als de tweede gesprekspartner niet opneemt:
: Bevestigen.
of
qd Functiecode invoeren.
Conferentie tot vijf deelnemers uitbreiden
(door de initiator)
: Bevestigen.
o Nieuwe deelnemer opbellen. Conferentie aankondigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qg Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
Lampje dooft.
Deelnemers aan de conferentie opvragen
(door de initiator)
> :
Selecteren en bevestigen.
De eerste deelnemer wordt weergegeven.
: Voor weergave van de andere deelnemers steeds be-
vestigen.
> : Lijst sluiten: selecteren en bevestigen.
conferentie activeren?
conferentie?
Service
terug naar wachtende?
conf. uitbreiden?
conferentie?
Service
dln.-lijst tonen?
bladeren?
lijst sluiten?
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
56
Deelnemers uit de conferentie verwijderen
(door de initiator)
Selecteren en bevestigen. De eerste deelnemer wordt
weergegeven.
: Zo vaak bedienen totdat de gewenste deelnemer wordt
weergegeven.
> : Selecteren en bevestigen.
Conferentie verlaten
> : Selecteren en bevestigen.
of
t Hoorn terugleggen op het toestel, indien geactiveerd
(raadpleeg de servicetechnicus).
Conferentie beëindigen (door de initiator)
> : Selecteren en bevestigen.
of
rg Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
Lampje dooft.
of
t Hoorn terugleggen op het toestel, indien geactiveerd
(raadpleeg de servicetechnicus).
ISDN-Central-Office-gesprekspartner uit de confe-
rentie schakelen (alleen voor USA)
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhme
Toets indrukken. Lampje licht op. Functiecode invoeren.
Lampje dooft.
bladeren?
dln. verwijderen?
conf. verlaten?
conf. beeindigen?
Service
conf. dln verbreken?
Service
Telefoneren – Comfortfuncties
57
Stap voor stap
DTMF-nakiezen/toonkiezen activeren
Voor de bediening van apparaten, zoals antwoordappa-
raten of automatische info-diensten, kunt u tijdens de
verbinding DTMF-signalen (TDK-tonen) versturen.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qig Functiecode invoeren.
o Met de toetsen "0" t/m "9", "
*
" en "#" kunt u nu DTMF-
toonsignalen versturen.
Service
*
53=DTMF-nakiezen in?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Bij het beëindigen van de verbinding wordt ook
het DTMF-nakiezen beëindigd.
Uw systeem kan ook zodanig geconfigureerd
zijn, dat u na de totstandkoming van de verbin-
ding onmiddellijk met het DTMF-nakiezen kunt
beginnen.
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
58
Gesprekken opnemen
Mits ingesteld (informeer bij de servicetechnicus of de
systeembeheerder), kunt u een gesprek dat u voert ook
opnemen.
Voorwaarde: u voert een gesprek, de toets "Opname"
is geprogrammeerd Æ pagina 63.
Toets "Opname" indrukken. Lampje licht op.
Zowel u als uw gesprekspartner horen een melding
over de begonnen opname en - zolang de opname duurt
- om de 15 sec. een akoestisch signaal.
Opname beëindigen
Oplichtende "Opname" toets indrukken. Lampje dooft.
Opname beluisteren
De weergave van de opname hangt af van het gebruikte
spraakopslagsysteem (zie bijbehorende gebruiksaanwij-
zing of Æ pagina 47).
Tijdens de opname kunnen geen andere ge-
sprekspartners meer worden bijgeschakeld.
Telefoneren – Comfortfuncties
59
Stap voor stap
...na intercom-melding aan een groep
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u via de intercom
Æ pagina 47 een bestaand gesprek aan een groep van
toestellen Æ pagina 95 aankondigen.
Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aan-
neemt, kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat
doorverbinden.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
: Bevestigen. De gesprekspartner staat in de wacht-
stand.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qld Functiecode invoeren.
o Telefoonnummer van de groep invoeren.
s Gesprek via intercom-melding aankondigen.
Als een lid van de groep de intercom-melding aanneemt
Æ pagina 34, bent u met deze deelnemer verbonden.
t Hoorn terugleggen op het toestel.
of
> : Selecteren en bevestigen.
ruggespraak?
Service
*
80=intercom-functie?
doorverbinden?
Als binnen 45 seconden geen verbinding tussen
de beide andere gesprekspartners tot stand is
gebracht, wordt de oproep van uw oorspronkelij-
ke gesprekspartner weer bij u gesignaleerd
(=heroproep).
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
60
Flash op de netlijn geven
Om bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen
of andere communicatieplatforms te kunnen gebruiken
(bijv. ruggespraak bij een satellietsysteem of diensten in
het openbare telefoonnet), moet u, voordat u de func-
tiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flash-
signaal op de analoge lijn geven.
Voorwaarde: u hebt een externe verbinding tot stand
gebracht.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qie Functiecode invoeren.
o Code voor de dienst en/of telefoonnummer invoeren.
Service
*
51=flash op netlijn?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Telefoneren – Comfortfuncties
61
Stap voor stap
Als u bestemmingen niet hebt kunnen
bereiken ..
Aankloppen – zich kenbaar maken
Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer geko-
zen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen per-
soon dringend bereiken.
Wacht (ca. 5 seconden) tot op het display de melding
"klopt aan!" verschijnt en de bezettoon in een
vrijtoon verandert.
De opgeroepen persoon kan nu reageren Æ pagina 51
Opschakelen – in een gesprek bijschakelen
Alleen mogelijk als het systeem daarvoor is geprogram-
meerd (raadpleeg de servicetechnicus).
Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer geko-
zen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen per-
soon dringend bereiken.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qjf Functiecode invoeren.
De opgeroepen persoon en zijn gesprekspartner horen
om de twee seconden een waarschuwingssignaal.
Als het opgeroepen toestel een systeemtoestel met
display is, dan verschijnt: "opschakelen: (tel.nr. of
naam)".
U kunt onmiddellijk spreken.
U klopt aan!
De opgeroepen persoon kan dit automatische
aankloppen verhinderen Æ pagina 52.
Indien geactiveerd (raadpleeg de servicetechni-
cus), hoort u direct de vrijtoon. Op het display
verschijnt de melding "klopt aan!".
opschakelen?
Stap voor stap
Telefoneren – Comfortfuncties
62
Nachtstand gebruiken
Wanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tij-
dens de middagpauze of na kantoortijden, dan worden
alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid
naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming).
De nachtbestemming kan door de servicetechnicus
(= nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tij-
delijk) worden vastgelegd.
Inschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhh Functiecode invoeren.
: Bevestigen (= nachtstand standaard).
of
q Functiecode invoeren (= nachtstand standaard).
of
o Telefoonnummer van de bestemming invoeren
(= nachtstand tijdelijk).
: Bevestigen.
Uitschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
rhh Functiecode invoeren.
Bovendien kan de servicetechnicus een "Automatische
nachtstand" instellen. Afhankelijk van de programme-
ring wordt voor uw toestel de automatische nachtstand
op bepaalde tijden geactiveerd.
U kunt de automatische nachtstand buiten werking stel-
len door deze uit te schakelen of door zelf een nacht-
stand in te stellen (zie hierboven).
Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000
(netwerk van centrales via het computernet-
werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing
Æ pagina 112!
nachtstand in?
*=standaard?
opslaan?
nachtstand uit?
Functies, procedures en afspraken opslaan
63
Stap voor stap
Functies, procedures en
afspraken opslaan
Onder toetsen van uw toestel of uitbreidingsterminal
die standaard niet vast zijn voorgeprogrammeerd, kunt
u behalve nummers Æ pagina 27 ook veel gebruikte
functies of procedures (meerdere bedieningsstappen)
opslaan.
Wanneer u een toets als Shift-toets hebt geprogram-
meerd en de 'uitgebreide toetsfunctionaliteit' actief is
(informeer bij het servicepersoneel of de beheerder),
kunt u een toets ook op twee niveaus programmeren.
Behalve de functies of procedures kunnen dan op het
tweede niveau externe telefoonnummers en interne te-
lefoonnummers zonder LED-indicatie worden opgesla-
gen Æ pagina 27.
U wordt ondersteund door indicaties op het display
Æ pagina 122.
Toetsen met een functie programmeren
Toets indrukken. Lampje licht op.
> :
Selecteren en bevestigen.
of
qme Functiecode invoeren.
Toets indrukken. Is de betreffende toets reeds bezet,
dan wordt de geprogrammeerde functie weergegeven.
: Bevestigen.
> : Functie selecteren en bevestigen, bijv. "niet storen".
U kunt alle programmeerbare functies kiezen.
Zie ook de beknopte gebruiksaanwijzing (appendix)
kolom: ... via functietoetsen.
evtl.
> : Selecteren en bevestigen.
Sommige functies (bijv. "oproepomleiding") kunnen on-
volledig worden opgeslagen. D.w.z., later, als de functie
door een druk op de toets geactiveerd wordt, is aanvul-
lende invoer noodzakelijk.
Service
*
91=toets program.?
toets wijzigen?
onvolledig opslaan
Stap voor stap
Functies, procedures en afspraken opslaan
64
evtl.
> : Selecteren en bevestigen om de automatische toetsla-
beling aan te passen. Voor meer informatie zie
Æ pagina 117.
: Bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t. opge-
slagen functies:
oproepomleiding, omleiding na tijd, oml. in
netwerk, omleiding MULAP, nachtstand, niet
storen, codeslot in/uit, antwoordtekst, oproepsig-
naal in/uit, intercom in/uit, groepsschakeling in/uit,
nummeronderdrukking, aankloppen vrijgeven, aan-
kloppen zonder toon, oproepomschakeling,
opname, deurvrijgave in/uit, schakelaar (niet bij
HiPath 2000), oproep bijschak., shift-toets, UCD
menu (beschikbaar in/uit, (afhandelen in/uit, nach-
tbestemming in/uit), vrijgave MULAP conf.:
Opgeslagen functie is niet ingeschakeld.
Opgeslagen functie is ingeschakeld.
terugbellen:
U hebt geen terugbelopdracht ingevoerd.
U hebt een terugbelopdracht ingevoerd.
microfoon in/uit:
De microfoon is ingeschakeld
De microfoon is uitgeschakeld.
headset:
De headset is uitgeschakeld.
De headset is ingeschakeld.
Knippert langzaam - oproep kan via de headset worden
beantwoord.
toets-label?
beëindigen?
andere toets?
Door het indrukken van de toets bereikt u nu di-
rect de functie. Bij in-/uitschakelbare functies,
bijv. "niet storen", schakelt u de functie met een
druk op de toets in en met de volgende weer uit.
Display-meldingen bij het opslaan van functies
Æ pagina 116.
Functies, procedures en afspraken opslaan
65
Stap voor stap
lijst met oproepen:
Geen oproepen geregistreerd.
Gemiste oproep(en) geregistreerd.
tel.nr. (intern), snelkiestoets:
Toestel is niet in gesprek.
Toestel is in gesprek of de functie "Niet storen" is
ingeschakeld.
Knippert snel – u wordt opgeroepen, beantwoorden
alstublieft.
Knippert langzaam – een ander toestel wordt opgeroe-
pen en de oproep is nog niet beantwoord.
mailbox:
Geen berichten opgeslagen
Bericht(en) opgeslagen
gesprekstoets, alg. gesprekstoets, lijntoets,
MULAP toets, tel.nr. toewijzen:
Geen gesprek via betreffende netlijn.
Gesprek via betreffende netlijn.
Knippert snel – oproep op betreffende netlijn, oproep-
overname mogelijk, toets indrukken.
Knippert langzaam – gesprek op betreffende netlijn is in
de wachtstand geplaatst.
richtingstoets:
Minimaal één lijn vrij
Alle lijnen in die richting zijn bezet
kosten opvragen:
Geen verbindingen met kosten tot stand gebracht sinds
de laatste opvraagprocedure
Er zijn verbindingen met kosten tot stand gebracht
sinds de laatste opvraagprocedure
oproepomleiding, omleiding MULAP:
Knippert langzaam – uw toestel of uw netlijn is de be-
stemming van een oproepomleiding.
info bij ontvangst fax:
Geen fax ontvangen of geen bericht op antwoord-
apparaat.
Fax ontvangen of bericht op antwoordapparaat.
Stap voor stap
Functies, procedures en afspraken opslaan
66
aantal oproepen tonen:
Er wacht geen enkele oproep.
Knippert snel – oproepen wachten (bepaald aantal is
overschreden).
Knippert langzaam – oproepen wachten (bepaald aantal
is bereikt).
data I/O service:
Geen verbinding met een applicatie.
Actieve verbinding met een applicatie.
Knippert langzaam - Verbinding met applicatie tijdelijk
onderbroken.
De volgende onder toetsen opgeslagen functies
hebben geen lampjesindicatie:
telefoonnummer (extern), proceduretoets, vangen, ver-
kort kiezen, verbreektoets,herstelfunctie, centraal co-
deslot, info zenden, telefoonboek (1=intern, 2=LDAP),
aankloppen aannemen, makelen, conferentie, inter-
com, lijn terugnemen, netlijn reserveren, netlijn vrijscha-
kelen, tijdelijk toestel, opschakelen,parkeren, gerichte
overname, overname in groep, projectcode, kosten op-
vragen, persoon zoeken, melden, afspraak, deuropener,
DTMF-nakiezen in, flashtoets, babyfoon, wachtstand
toets, interne ruggespraak, ruggespraak, kiezen voor
ander, functies v. ander, tel. data facil, Mobile login, dis-
creet gesprek
Functies, procedures en afspraken opslaan
67
Stap voor stap
Procedures (bedieningsstappen) onder
een toets programmeren
Telefoonnummers en functies waar verschillende be-
dieningsstappen voor nodig zijn, kunt u onder een toets
van uw telefoontoestel programmeren.
Zo kan de functie "Kiezen voor een ander" Æ pagina 50
inclusief de verder nog vereiste invoer (telefoonnum-
mer van degene voor wie gekozen wordt + het te kie-
zen telefoonnummer) onder één toets worden gepro-
grammeerd.
Naast telefoonnummers die aanvullende invoer verei-
sen kunnen ook eventueel vereiste kiespauzes worden
geprogrammeerd.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qme Servicecode intoetsen.
Toets indrukken. Is de betreffende toets al geprogram-
meerd, dan wordt dit via het display kenbaar gemaakt.
: Bevestigen.
> : Bevestigen.
o Procedure invoeren, bijv. "*67 231 089123456".
*67= servicecode voor ’Kiezen voor een ander
231=toestelnummer van degene voor wie moet wor-
den gekozen
089123456 = te kiezen telefoonnummer.
evtl.
Voor het invoeren van pauzes toets indrukken (op het
display verschijnt een "P").
: Bevestigen.
of Als u een verkeerde toets hebt ingedrukt:
> : Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers wor-
den gewist.
Service
*
91=toets programme-
toets wijzigen?
proceduretoets?
Nr.herhaling
opslaan?
terug?
Stap voor stap
Functies, procedures en afspraken opslaan
68
evtl.
> : Selecteren en bevestigen om de automatische toetsla-
beling aan te passen. Voor meer informatie zie
Æ pagina 117.
: Bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
toets-label?
beeindigen?
andere toets?
De geprogrammeerde procedure kan met één
druk op de toets worden gekozen.
Bij procedures met in-/uitschakelbare functies,
schakelt u de functie met een druk op de toets in
en met de volgende weer uit.
U kunt de proceduretoets ook tijdens een ge-
sprek indrukken. De geprogrammeerde cijfers
worden automatisch als DTMF-signalen
Æ pagina 57 verstuurd.
Display-meldingen bij het opslaan van procedu-
res Æ pagina 116.
Functies, procedures en afspraken opslaan
69
Stap voor stap
Afspraakfunctie
U kunt uw eigen toestel laten overgaan ter herinnering
aan afspraken Æ pagina 70.
Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep
opslaan. Dit kan steeds voor de volgende 24 uur of voor
een dagelijks terugkerende afspraak.
Afspraken opslaan
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Bevestigen.
of
qhj Functiecode invoeren.
o Tijd 4-cijferig invoeren, bijv. 0905 voor 9.05 uur
(= 9.05 a.m.) of 1430 voor 14.30 uur (= 2.30 p.m.).
eventueel
f of k Bei Spracheinstellung "amerikanisch" (einstellen
Æ pagina 32) können Sie die Kennzahl 2 für "am" oder 7
für "pm" eingeben (Standard = "am").
: Bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
: Bevestigen.
Opgeslagen afspraak wissen/opvragen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Bevestigen.
of
rhj Functiecode invoeren.
: Bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
Service
*
46=afspraak in?
eenmalig?
dagelijks?
opslaan?
Service
#46=afspraak uit?
wissen?
beëindigen
Stap voor stap
Functies, procedures en afspraken opslaan
70
Aan een afspraak herinnerd worden
Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen
Æ pagina 69. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken.
Het toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt
weergegeven.
Toets tweemaal indrukken.
of
n t Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen.
afspraak om:
Luidspreker
Als u de afspraakoproep niet beantwoordt, wordt
deze nog vijf maal herhaald voordat de afspraak
wordt gewist.
Verbindingskosten controleren/toewijzen
71
Stap voor stap
Verbindingskosten controleren/
toewijzen
Verbindingskosten voor uw toestel op-
vragen (niet voor USA)
Van het actuele gesprek:
Na afloop van een gesprek worden standaard de kosten
weergegeven op het display.
Wanneer de kosten tijdens een gesprek continu moe-
ten worden weergegeven, moet de servicetechnicus
dit aanvragen bij de netwerk-exploitant.
De aanduiding van de gesprekskosten moet bij de net-
werkexploitant aangevraagd en door bevoegd vakperso-
neel ingesteld zijn.
Al naargelang de instelling worden de gesprekskosten
tijdens of na het gesprek op het scherm aangeduid.
Afhankelijk van de netwerkaanbieder kan van gratis ex-
terne gesprekken ook een indicatie worden weergege-
ven. Op het display verschijnt voor of tijdens het ge-
sprek "zonder kosten".
Is de aanduiding van de gesprekskosten niet ingesteld,
dan verschijnt op het scherm het gekozen telefoonnum-
mer en/of de gespreksduur.
Voor alle gesprekken en voor het laatste gesprek:
Eerst worden de verbindingskosten weergegeven voor
het laatste gesprek waarvoor kosten verschuldigd zijn.
Na vijf seconden wordt het totaal van de verbindings-
kosten weergegeven.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qji Functiecode invoeren.
Wanneer u een gesprek naar een ander toestel
doorverbindt, worden de kosten aan dit andere
toestel doorberekend.
Service
*
65=kosten weergeven?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Stap voor stap
Verbindingskosten controleren/toewijzen
72
Verbindingskosten voor ander toestel
opvragen (niet voor USA)
Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u de verbindingskos-
ten van andere toestellen (bijv. van een telefooncel) la-
ten weergeven en ook afdrukken.
Voorwaarde: u beschikt over een toets met de
functie "kosten opvragen" Æ pagina 63.
Als het lampje oplicht, werd er sinds de laatste opvraag-
procedure een gesprek gevoerd waaraan kosten zijn
verbonden.
Toets "kosten opvragen" indrukken.
De betaalde verbindingen worden weergegeven.
: Voor de weergave van andere betaalde verbindingen
telkens bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
> :
of
> :
bladeren?
afdrukken?
wissen?
extra informatie?
beëindigen?
Verbindingskosten controleren/toewijzen
73
Stap voor stap
Met kostenverrekening opbellen
De kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde
projecten toewijzen.
Voorwaarde: voor u zijn projectcodes vastgelegd.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qjd Functiecode invoeren.
o Projectcode invoeren.
evtl. r Invoeren.
of
: Bevestigen.
Afhankelijk van de configuratie is dit noodzakelijk (raad-
pleeg de servicetechnicus).
o Voer een extern telefoonnummer in.
Service
*
60=projectcode?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
#=opslaan?
U kunt ook tijdens een extern gesprek de project-
code invoeren.
Stap voor stap
Privacy/veiligheid
74
Privacy/veiligheid
Oproepsignaal uit-/inschakelen
Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Op-
roepsignaal uit" inschakelen. Oproepen worden dan al-
leen gesignaleerd nog met één kort akoestisch oproep-
signaal, via het display en door het knipperen van
bijvoorbeeld een lijntoets.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
qml of rml Functiecode voor Oproepsignaal "in" of "uit" invoeren.
Niet storen in-/uitschakelen
Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie
"Niet storen" inschakelen. Interne oproepers horen een
bezettoon, externe oproepers worden omgeleid naar
een ander toestel (raadpleeg de servicetechnicus).
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
qmk of rmk Functiecode voor Niet storen "in" of "uit" invoeren.
oproepsignaal uit?
oproepsignaal in?
niet storen in?
niet storen uit?
Als u de functie "Niet storen" hebt geactiveerd,
hoort u een speciale kiestoon (kiestoon met
twee tonen) bij het opnemen van de hoorn.
Bevoegde interne oproepers doorbreken de
functie "Niet storen" automatisch na vijf secon-
den.
Privacy/veiligheid
75
Stap voor stap
Nummerweergave bij het opgeroepen
toestel onderdrukken
U kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op
het display van het toestel van uw externe gespreks-
partner wordt weergegeven. Deze functie blijft actief
tot u haar weer uitschakelt.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
qlj of rlj Functiecode voor nummerweergave "uit" of "in"
invoeren.
nr. weergave uit?
nr. weergave in?
De servicetechnicus kan voor alle toestellen de
nummerweergave in- of uitschakelen.
Stap voor stap
Privacy/veiligheid
76
Babyfoon
U kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken.
Bij het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt,
moet de functie eerst worden ingesteld.
Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit
toestel direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er
in deze ruimte gebeurt.
Babyfoontoestel instellen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qll Functiecode invoeren.
Handsfree-modus van het toestel ingeschakeld laten
(niet mogelijk bij optiPoint 420 economy/economy plus)
of de hoorn opnemen en in de richting van de
geluidsbron leggen.
Babyfoontoestel deactiveren:
Oplichtende toets indrukken. Lampje dooft.
of
t Hoorn terugleggen op het toestel.
Ruimtebewaking:
o Intern toestelnummer invoeren van het toestel in de te
bewaken ruimte.
Service
*
88=babyfoon?
Service
Privacy/veiligheid
77
Stap voor stap
Anonieme oproepers identificeren –
"Vangen" (dienst MCID, niet voor USA)
U kunt bij ISDN ongewenste externe oproepers laten
identificeren (ISDN-dienst MCID). Het telefoonnummer
van de oproeper kan tijdens het gesprek of tot maxi-
maal 30 seconden daarna worden vastgehouden.
U mag hierbij de hoorn niet neerleggen.
Toets indrukken. Lampje licht op.
en
> : Selecteren en bevestigen.
of
qlh Functiecode invoeren.
Service
*
84=vangen?
Als de vanglus succesvol was, worden de
gevonden gegevens bij de netwerkaanbieder
opgeslagen. Neem contact op met de service-
technicus!
Stap voor stap
Privacy/veiligheid
78
Toestel tegen misbruik blokkeren
U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel en het
elektronisch telefoonboek tijdens uw afwezigheid ge-
bruiken.
Voorwaarde: u hebt een persoonlijke PIN-code gedefi-
nieerd Æ pagina 80.
Codeslot in-/uitschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
qjj of rjj Functiecode voor "Codeslot in" of "Codeslot uit" invoe-
ren.
o Code (PIN-code) invoeren Æ pagina 80.
codeslot in?
codeslot uit?
In afgesloten toestand klinkt bij het opnemen van
de hoorn een speciale kiestoon. Intern kan op de
normale wijze gekozen worden.
Uw toestel kan ook vanaf een daarvoor geautori-
seerd toestel Æ pagina 79 worden afgesloten en
vrijgegeven.
Privacy/veiligheid
79
Stap voor stap
Ander toestel beveiligen tegen tele-
foonmisbruik
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u andere toestellen af-
sluiten en weer vrijgeven om telefoonmisbruik te voor-
komen.
Wanneer een gebruiker zijn telefoontoestel heeft
afgesloten en hij de bijbehorende toestelcode vergeten
is, kunt u met deze functie zijn toestel weer vrijgeven.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Bevestigen
1
.
of
qmhg Functiecode invoeren.
o Intern toestelnummer van het toestel invoeren, dat
moet worden afgesloten of vrijgegeven.
: Bevestigen.
of
:
of
q of r Code invoeren.
Service
*
943=centraal codeslot?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
*
=codeslot in?
#=codeslot uit?
Stap voor stap
Privacy/veiligheid
80
Persoonlijke PIN-code opslaan
Om de functies
Telefoon tegen misbruik te beschermen
Æ pagina 78
Ander toestel te gebruiken als uw eigen
Æ pagina 84
te kunnen gebruiken, moet u een pincode invoeren die
u zelf kunt opslaan.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Bevestigen
1
.
of
qmg Functiecode invoeren.
o Voer de actuele 5-cijferige PIN-code in.
Wanneer u nog geen eigen code hebt ingevoerd, ge-
bruik dan de standaardcode: "00000".
o Nieuwe code invoeren.
o Nieuwe code herhalen.
Service
*
93=tst.-code wijzigen?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Wanneer u uw toestelcode vergeten bent, neem
dan contact op met de servicetechnicus. Deze
kan uw toestelcode terugzetten op "00000".
Overige functies gebruiken
81
Stap voor stap
Overige functies gebruiken
Info (bericht) zenden
U kunt naar afzonderlijke gebruikers of aan gebruikers-
groepen met een systeemtoestel korte tekstberichten
(info-teksten) verzenden.
Op systeemtelefoons zonder display (bijvoorbeeld:
optiPoint 500 entry), ISDN-, puls- of toonkiestelefoons
worden verstuurde infoteksten als terugbelwens opge-
slagen.
Info opstellen en zenden
> : Selecteren en bevestigen.
of
qjl Functiecode invoeren.
o Intern telefoonnummer van de ontvanger of van de
groep invoeren.
> : Voorgedefinieerde tekst (kan worden gewijzigd door de
servicetechnicus) selecteren en bevestigen.
of
d ... m Direct de code invoeren.
De codes met de bijbehorende teksten worden u op
het display aangeboden.
of
> : Selecteren en bevestigen om een andere tekst in te
voeren (maximaal 24 tekens). Voor tekstinvoer zie
Æ pagina 118.
: Bevestigen.
info zenden?
0=terugbellen a.u.b.
andere tekst invoeren?
verzenden?
Stap voor stap
Overige functies gebruiken
82
Verzonden info wissen/weergeven
> : Selecteren en bevestigen.
of
rjl Functiecode invoeren.
> : Volg de aanwijzingen op het display.
Infoteksten beantwoorden
Op het display verschijnt "infos ontvangen:" en het
aantal.
: Bevestigen.
> : Volg de aanwijzingen op het display.
verzonden infos?
Info-teksten die aan groepen werden verzonden,
kunnen alleen door de zender worden gewist.
info weergeven?
Overige functies gebruiken
83
Stap voor stap
Bericht/antwoordtekst achterlaten
Voor interne oproepers, die u tijdens uw afwezigheid
wilt bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten achter-
laten op het display van uw toestel.
Bij een oproep verschijnt deze melding op het display
van het toestel van de oproeper.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qjm Functiecode invoeren.
> : Voorgedefinieerde tekst (kan worden gewijzigd door de
servicetechnicus) selecteren en bevestigen.
of
d ... m Direct de code invoeren.
De codes met de bijbehorende teksten worden u op
het display aangeboden.
of
> : Selecteren en bevestigen om een andere tekst in te
voeren. Voor tekstinvoer zie Æ pagina 118.
: Bevestigen.
Antwoordtekst wissen
> : Selecteren en bevestigen.
of
rjm Functiecode invoeren.
of
Als de toets "antwoordtekst" beschikbaar is
Æ pagina 63: lampje licht op. Toets indrukken.
antwoordtekst in?
0=terug om:
Voorgedefinieerde teksten met een dubbele
punt kunnen worden aangevuld met invoer in
cijfers.
andere tekst invoeren?
opslaan?
antwoordtekst uit
Stap voor stap
Overige functies gebruiken
84
Aantal wachtende oproepen opvra-
gen/overbelastingsindicatie
Als u beschikt over een toets voor de functie
"aantal oproepen tonen" Æ pagina 63, kunt u het
aantal wachtende externe oproepen op het display la-
ten weergeven.
Toets voor wachtende oproepen indrukken.
Als u al een gesprek voert en het aantal wachtende op-
roepen een drempel overschrijdt die door de service-
technicus is vastgelegd (overbelasting), wordt dit aan-
gegeven door het lampje naast de toets.
Lampje uit:
er wacht geen enkele oproep.
Lampje knippert langzaam:
de ingestelde drempelwaarde is bereikt.
Lampje knippert snel:
de drempelwaarde is overschreden (overbelasting).
Ander toestel gebruiken als uw eigen
toestel
Uw toestel kan tijdelijk door anderen gebruikt worden
voor een uitgaand gesprek, alsof het hun eigen toestel is.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qidl Functiecode invoeren.
o Telefoonnummer van de andere gebruiker invoeren.
o Code (PIN-code) van de andere gebruiker invoeren.
Æ pagina 80.
evtl.
Als de andere gebruiker nog geen persoonlijke code
heeft vastgelegd, wordt hij verzocht dit op zijn toestel
alsnog te doen.
o Extern telefoonnummer kiezen.
Na gesprekseinde wordt deze status weer opgeheven.
Service
*
508=tijdelijk toestel?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Code wijzigen
Overige functies gebruiken
85
Stap voor stap
Ander toestel gedurende langere tijd
als eigen toestel gebruiken (Mobility)
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u
een willekeurig optiPoint 420 gebruiken alsof het uw ei-
gen toestel is. Al uw instellingen (bijv. geprogrammeer-
de toetsen) worden samen met uw telefoonnummer
overgenomen.
Voorwaarde: U hebt een mobiel telefoonnummer en
evt. een wachtwoord ontvangen (raadpleeg de service-
technicus).
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qmhem Functiecode invoeren.
o Mobiel telefoonnummer invoeren.
evtl.
o Aanmeldingswachtwoord/logon invoeren.
evtl.
r Toets indrukken.
of
: Bevestigen.
Afmelden
> : Selecteren en bevestigen.
of
rmhem Functiecode invoeren.
Service
*
9419=Mobile Logon
invoer volledig?
#9419=Mobile Logoff
Stap voor stap
Overige functies gebruiken
86
Info bij ontvangst van een fax-bericht/
bericht op antwoordapparaat
Wanneer op uw systeem een faxapparaat of een ant-
woordapparaat is aangesloten en u hebt een vrije toets
met de functie "info bij ontvangst fax" geprogrammeerd
Æ pagina 63, licht deze toets op zodra u een fax of een
bericht hebt ontvangen.
Signalering uitschakelen:
Oplichtende toets "info bij ontvangst fax" indrukken.
Lampje dooft.
Diensten/functies resetten (systeem-
wijd wissen voor een toestel)
Het systeem beschikt over een algemene reset-functie
voor ingeschakelde functies. De volgende functies
worden hierbij gereset:
omleiding in
antwoordtekst in
oproep bijschakelen
uit groepsschakeling
nummerweergave uit
aankloppen z. toon
niet storen in
oproepsignaal uit
ontvangen info:
terugbelopdrachten
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
rd Functiecode invoeren.
Service
#0=functies resetten?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Overige functies gebruiken
87
Stap voor stap
Functies voor een ander toestel
activeren
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u de volgende functies
voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor
een ander):
Niet storen: functiecode
*
97 / #97 Æ pagina 74
Oproepomleiding:
functiecode
*
11,
*
12,
*
13 / #1 Æ pagina 21
Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot),
functiecode
*
66 / #66 Æ pagina 78
Oproep bijschakelen:
functiecode
*
81 / #81 Æ pagina 95
Bericht/antwoordtekst achterlaten:
functiecode
*
69 / #69 Æ pagina 83
In/uit groepsschakeling/groepsoproep:
functiecode
*
85 / #85 Æ pagina 95
Diensten/functies resetten:
functiecode #0 Æ pagina 86
Schakelaar in/uit:
functiecode
*
90 / #90 Æ pagina 93
Nachtstand: functiecode
*
44 / #44 Æ pagina 62
Afspraken,
functiecode
*
65 Æ pagina 69
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Bevestigen.
of
qlg Functiecode invoeren.
o Intern toestelnummer invoeren van het toestel waar-
voor de functie moet worden geactiveerd.
o Functiecode – bijv.
*
97 voor niet storen in – invoeren.
Eventuele aanwijzingen op het display uitvoeren.
Service
*
83=functies v. ander?
Stap voor stap
Overige functies gebruiken
88
Systeemfuncties vanuit een
externe locatie activeren/deactiveren
DISA (Direct Inward System Access)
Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus) kunt u vanuit een externe locatie –
net als een interne gebruiker – via uw systeem uitgaan-
de externe verbindingen tot stand brengen. Bovendien
kunt u de volgende functies van uw systeem activeren
of deactiveren:
Diensten/functies resetten:
functiecode #0 Æ pagina 86
Oproepomleiding: functiecode
*
1/#1 Æ pagina 21
Toestel afsluiten of vrijgeven (codeslot),
functiecode
*
66 / #66 Æ pagina 78
Persoonlijke PIN-code opslaan:
functiecode
*
93 Æ pagina 80
Info (bericht) verzenden:
functiecode
*
68 / #68 Æ pagina 81
Bericht/antwoordtekst achterlaten:
functiecode
*
69 / #69 Æ pagina 83
Oproep bijschakelen:
functiecode
*
81 / #81 Æ pagina 95
In/uit groepsschakeling/groepsoproep:
functiecode
*
85 / #85 Æ pagina 95
Nummerweergave uit/in:
functiecode
*
86 / #86 Æ pagina 75
Aankloptoon: functiecode
*
87 / #87 Æ pagina 52
Deur openen: functiecode
*
61 Æ pagina 36
Deuropener vrijgeven:
functiecode
*
89 / #89 Æ pagina 37
Schakelaar in/uit:
functiecode
*
90 / #90 Æ pagina 93
Niet storen: functiecode
*
97 /#97 Æ pagina 74
Oproepsignaal uit:
functiecode
*
98 / #98 Æ pagina 74
Verkort kiezen: functiecode
*
7 Æ pagina 41
Functies voor een ander:
functiecode
*
83 Æ pagina 87
Voorwaarde: u hebt een toestel met toonkiezen (DT-
MF-kiezen) of uw toestel kan op toonkiezen worden
omgeschakeld. Uw toestel is niet direct op het systeem
aangesloten.
o Breng een verbinding met het systeem tot stand. Tele-
foonnummer invoeren (raadpleeg de servicetechnicus).
Overige functies gebruiken
89
Stap voor stap
o
Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel
evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het
u toegewezen interne toestelnummer en de
bijbehorende persoonlijke PIN-code invoeren.
r Code invoeren (alleen noodzakelijk indien geprogram-
meerd).
o Op de kiestoon wachten en de functiecode invoeren,
bijv.
*
97 voor "niet storen in". Eventueel aanvullende ge-
gevens invoeren, zie ook de gebruiksaanwijzing voor
IDK/TDK-toestellen).
of
o Extern telefoonnummer kiezen.
U kunt telkens één functie activeren of één uit-
gaande verbinding tot stand brengen.
Na het activeren van een functie wordt de verbin-
ding direct verbroken.
Bij een extern-extern-verbinding via ISDN wordt
de verbinding verbroken, zodra één van de ge-
sprekspartners de verbinding verbreekt.
Stap voor stap
Overige functies gebruiken
90
Functies kiezen in het ISDN-net via
codes (keypad-kiezen)
In sommige landen kunt u ISDN-functies met behulp
van codes kiezen (mits geautoriseerd, raadpleeg de ser-
vicetechnicus).
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Bevestigen.
of
qidg Functiecode invoeren.
o Gewenste lijnnummer invoeren (mits geautoriseerd,
raadpleeg de servicetechnicus).
o Code voor gewenste ISDN-functie invoeren (mits geau-
toriseerd, raadpleeg de servicetechnicus).
Service
*
503=keypad-kiezen?
Welke ISDN-functies in uw land per code kunnen
worden opgeroepen, kunt u navragen bij uw net-
werkaanbieder.
Siemens is niet aansprakelijk voor eventuele
schade of kosten die het gevolg zijn van misbruik
of foutieve bediening (bijv. misbruik van ge-
sprekskosten).
Overige functies gebruiken
91
Stap voor stap
Aangesloten computers en de bijbeho-
rende programma's besturen / telefoon
data-faciliteiten (alleen bij
HiPath 3500/3550/3700/3750/3800)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u met uw toestel aan-
gesloten computers en de bijbehorende programma's
besturen, bijvoorbeeld hotelservices of informatiesyste-
men.
Voorwaarde: u hebt een verbinding tot stand gebracht.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Bevestigen.
of
qhf Functiecode invoeren.
De nodige instructies voor het invoeren van gegevens
ontvangt u via de computer. Al naar gelang de configu-
ratie hebt u hiervoor een van de volgende twee moge-
lijkheden (raadpleeg de servicetechnicus):
Blokinvoer
d ... m Gegevens invoeren.
r Invoer afsluiten.
of
: Bevestigen.
of On-line-invoer:
Uw invoer wordt door de computer direct verwerkt.
r Functiecode invoeren.
d ... m Gegevens invoeren.
Service
*
42=tel. data faciliteit?
Invoer volledig?
Stap voor stap
Overige functies gebruiken
92
Met PC-applicaties via CSTA-interface
communiceren
Indien geconfigureerd (raadpleeg het servicepersoneel
of de beheerder), kunt u via uw telefoon met PC-appli-
caties communiceren (CSTA = Computer Supported
Telecommunications Applications). U stuurt informatie
naar de applicatie en ontvangt informatie van de appli-
catie terug, bijv. via het display van uw telefoon.
qhmh Functiecode invoeren.
of
Toets "data I/O service" indrukken.
(Toetsen programmeren Æ pagina 63).
o ID (3 tekens) voor de aan te sturen applicatie invoeren.
u v d ... m < : > Om met de applicatie te communiceren, gebruikt u de
betreffende toetsen.
Communicatie met de applicatie tijdelijk onderbre-
ken:
n Het toestel gaat over. U neemt het gesprek aan.
Toets "data I/O service" knippert: de communicatie met
de applicatie is automatisch onderbroken.
Communicatie met applicatie voortzetten:
Knipperende toets "data I/O service" indrukken. LED
licht op.
Communicatie met applicatie beëindigen:
> : Corresponderende CSTA-melding selecteren en beves-
tigen.
of
n t Hoorn opnemen en weer terug op het toestel leggen.
Overige functies gebruiken
93
Stap voor stap
Schakelaar in/uit (niet bij HiPath 2000)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u via schakelaars (re-
lais; maximaal 4) voorzieningen bedienen, bijv. een
deuropener.
Afhankelijk van de programmering worden de schake-
laars in- en uitgeschakeld of ingeschakeld en automa-
tisch (na een bepaalde tijd) uitgeschakeld.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
qmd of rmd Functiecode voor schakelaar "in" of "uit" invoeren.
e ... h Schakelaar invoeren.
Sensoren (alleen bij HiPath 3300/3350/
3500/3550)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg
de servicetechnicus), wordt uw toestel opgeroepen zo-
dra sensoren specifieke signalen detecteren en ver-
schijnt een vooraf vastgelegde melding op het display.
Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000
(netwerk van centrales via het computernet-
werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing
Æ pagina 114!
*90=schakelaar in?
#90=schakelaar uit?
Stap voor stap
Overige functies gebruiken
94
Personenzoekinstallatie
(niet voor USA)
Als uw systeem voorzien is van een personenzoekin-
stallatie PZI (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u per-
sonen via kleine ontvangers laten opzoeken.
De pocketontvanger maakt de gezochte persoon ken-
baar, dat u hem wilt spreken. De gezochte persoon kan
vervolgens het dichtstbijzijnde telefoontoestel opzoe-
ken en zich melden.
Persoon zoeken:
Om door de PZI te kunnen worden gezocht, moet u de
functie ‘Oproep bijschakelenÆ pagina 98, ‘Oproepom-
leiding’ Æ pagina 21 of ‘Oproep doorschakelen’ naar
het interne nummer van uw PZI activeren.
Een oproep wordt dan automatisch gesignaleerd.
Melden op het dichtstbijzijnde telefoontoestel:
n Hoorn opnemen.
qim Functiecode invoeren.
o Eigen telefoonnummer invoeren.
Overige Team-functies
95
Stap voor stap
Overige Team-functies
In/uit groepsschakeling
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), behoort u tot één of meer-
dere toestelgroepen die via groepsschakelings- of
groepsoproepnummers bereikbaar zijn.
Inkomende oproepen worden op volgorde van binnen-
komst (= groepsschakeling) of tegelijkertijd
(= groepsoproep) op alle toestellen van de groep gesig-
naleerd tot de oproep wordt beantwoord door een van
de toestellen in de groep.
U kunt ook tot een Team (ook chef/secretaresse) beho-
ren waaraan lijntoetsen met bijbehorende nummers zijn
toegewezen Æ pagina 101.
Ieder toestel van een groep blijft onder zijn eigen num-
mer bereikbaar.
U kunt de oproep voor de groepsschakeling, groepsop-
roep of de afzonderlijke lijnen van een groep (ook chef/
secretaresse) uit- en inschakelen.
Als er een toets voor "groepsschakeling in/uit" beschik-
baar is Æ pagina 63, ziet u aan de oplichtende toets dat
de oproep minimaal voor één groep is ingeschakeld.
Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000
(netwerk van centrales via het computernet-
werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing
Æ pagina 110!
Stap voor stap
Overige Team-functies
96
U behoort tot een groepsschakeling of een groeps-
oproep:
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
rli of qli Functiecode voor "uit" of "in" de groepsschakeling invoe-
ren.
of
Toets "groepsschakeling in/uit" indrukken.
of
U behoort tot verscheidene groepen of tot een
groep met lijntoetsen (ook chef/secretaresse):
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
rli of qli Functiecode voor "uit" of "in" de groep invoeren.
of
Toets "groepsschak. in/uit" indrukken.
of
Als er een "X" verschijnt tussen groeps-/lijnnummer
of (bijv. 301) en groepsnaam is de oproep voor deze
groep/lijn ingeschakeld. Als "X" ontbreekt, is de oproep
uitgeschakeld.
: Bevestigen – het volgende groeps-/lijnnummer met
groepsnaam wordt weergegeven.
of
> : Selecteren en bevestigen.
De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt
uitgeschakeld.
of
> : Selecteren en bevestigen.
De oproep voor de weergegeven groep/lijn wordt
ingeschakeld.
uit groepsschak.?
in groepsschak.?
uit groepsschak.?
in groepsschak.?
301 X groepsnaam
301 groepsnaam
bladeren?
uit groepsschak.
in groepsschak.?
Overige Team-functies
97
Stap voor stap
of
> : Selecteren en bevestigen.
De oproep voor alle groepen/lijnen wordt uitgeschakeld.
of
r Code voor "alle groepen uit" invoeren.
of
> : Selecteren en bevestigen.
De oproep voor alle groepen/lijnen wordt ingeschakeld.
of
q Code voor "alle groepen in" invoeren.
Oproep voor collega in Team overnemen
Oproepen voor toestellen die deel uitmaken van een
Team (oproepovernamegroep; raadpleeg de service-
technicus) kunt u op uw toestel overnemen; ook tijdens
een gesprek.
Voorwaarde: uw toestel gaat kort over. Op het display
verschijnt: "oproep bij:" met telefoonnummer of naam
van degene voor wie de oproep bestemd is en op de
onderste regel het telefoonnummer of de naam van de
beller.
: Bevestigen.
of
Toets indrukken. Lampje licht op.
qik Functiecode invoeren.
#=alle groepen uit?
*=alle groepen in?
Als u de oproep hebt ingeschakeld voor een an-
dere groep/lijn of de oproep hebt uitgeschakeld
voor alle groepen/lijnen waarvan u deel uitmaakt,
krijgt u bij het opnemen van de hoorn een
speciale kiestoon te horen.
overname in groep?
Service
Stap voor stap
Overige Team-functies
98
Oproep bijschakelen
U kunt oproepen voor uw toestel op maximaal vijf ande-
re interne toestellen laten overgaan. Degene die de op-
roep als eerste beantwoordt, krijgt het gesprek.
Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan/
weergeven/wissen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
of
qle Functiecode invoeren.
> : De aanwijzingen op het display uitvoeren (intern num-
mer invoeren).
Wissen van alle bijgeschakelde toestellen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
rle Functiecode invoeren.
Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000
(netwerk van centrales via het computernet-
werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing
Æ pagina 113!
Service
*
81=oproep bijschak.?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
Wanneer uw toestel bijgeschakeld is, ziet u in
het display het telefoonnummer of de naam van
degene voor wie de oproep bestemd is (boven-
ste regel) en de beller (onderste regel).
opr. bijschak. uit?
Overige Team-functies
99
Stap voor stap
Oproepverdeling (UCD)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), behoort u tot een groep van
toestellen (agenten), waarheen oproepen worden ver-
deeld (UCD: Universal Call Distribution).
Een binnenkomende oproep wordt altijd aan de agent
doorgegeven die het langste geen oproep heeft
ontvangen.
Aan het begin en aan het einde van de werktijd aan-
resp. afmelden:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
: Bevestigen
1
.
of
:
of
qhde of rhde
Functiecode voor "aanmelden" of "afmelden" invoeren.
o Om aan te melden identificatienummer ("agent:") invoe-
ren (raadpleeg de servicetechnicus).
Tijdens kantooruren af-/aanmelden:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
> : Bevestigen.
of
:
of
rhdf of qhdf
Functiecode voor "niet beschikbaar" of "beschikbaar" in-
voeren.
Service
UCD?
*
401=aanmelden?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
#401=afmelden?
Service
UCD?
#402=niet beschikbaar?
*
402=beschikbaar?
Stap voor stap
Overige Team-functies
100
Afhandeltijd starten/inschakelen:
Als u ongestoord het laatste beantwoorde gesprek
wilt afhandelen, kunt u een afhandeltijd starten/inscha-
kelen. Uw toestel wordt gedurende een vooraf gepro-
grammeerde tijd of tot het tijdstip waarop u zich terug-
meldt uit de UCD geschakeld.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
> : Bevestigen.
of
:
of
qhdg of rhdg
Functiecode voor afhandelen "in" of "uit" invoeren.
Nachtstand voor UCD in-/uitschakelen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
> : Bevestigen.
of
:
of
qhdh of rhdh
Functiecode voor nachtstand "in" of "uit" invoeren.
Aantal wachtende oproepen opvragen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen
1
.
> : Bevestigen.
of
qhdi Functiecode voor "aantal wachtende oproepen"
invoeren.
Service
UCD?
*
403=afhandelen in?
#403=afhandelen uit?
Service
UCD?
[1] ”Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)”
Æ pagina 116
*
404=nachtbestem. in?
#404=nachtbestem. uit?
Service
UCD?
*
405=aantal oproepen?
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen
101
Stap voor stap
Team/chef/secretaresse met lijn-
toetsen
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), maakt uw toestel deel uit
van een Team van toestellen, waarvoor speciale toetsen
zijn geprogrammeerd:
Lijntoetsen (MULAP toetsen)
Snelkiestoetsen
Groepsoproeptoets
(niet op cheftoestel in chef/secretaresse-schakeling)
Toetsen voor oproepomschakeling
(alleen in Team chef/secretaresse)
Als Team-lid kunt u deze toetsen ("MULAP toets", "snel-
kiestoets", "in/uit groep", "oproepomschakeling in/uit")
ook zelf definiëren Æ pagina 63. Bovendien kunt u voor
iedere lijn een oproepomleidingstoets ("omleiding MU-
LAP") definiëren.
Lijntoetsen gebruiken
Aan ieder Team-toestel wordt een eigen lijn toegewe-
zen. Deze eigen lijnen zijn tevens voor de overige Team-
toestellen beschikbaar als lijntoets. Ieder Team-lid kan
zodoende gebruik maken van alle beschikbare lijntoet-
sen.
Als het Team-toestel hiervoor is geprogrammeerd, is
het ook bereikbaar onder een eigen nummer.
Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t.
opgeslagen functies:
Lampje van de lijntoets is uit – de lijn is vrij en kan wor-
den gebruikt.
of
Lampje van de lijntoets licht op – de lijn is bezet.
of
Lampje van de lijntoets knippert snel – oproep op de
lijn; oproep beantwoorden.
of
Lampje van de lijntoets knippert langzaam – gesprek in
de wachtstand.
Stap voor stap
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen
102
Oproepen op lijntoetsen beantwoorden
Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of de lijntoets
knippert snel.
evtl. Snel knipperende lijntoets indrukken.
Bij een lijn die automatisch aan u wordt toegewezen, is
dit niet nodig. Als u de hoorn opneemt of de toets "luid-
spreker" indrukt, licht de bijbehorende lijntoets op.
n Hoorn opnemen.
of
Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet moge-
lijk bij optiPoint 420 economy/economy plus).
Kiezen met de lijntoetsen
evtl. Vrije lijntoets van lijn indrukken, waarmee u uw
verbinding tot stand wilt brengen.
Bij een lijn die automatisch wordt belegd, is dit niet no-
dig. Als u de hoorn in dat geval opneemt of het nummer
kiest, licht de bijbehorende lijntoets op.
o Telefoonnummer kiezen.
n Zodra de gewenste gesprekspartner zich meldt: hoorn
opnemen.
of
Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet moge-
lijk bij optiPoint 420 economy/economy plus).
Gesprek op een lijntoets in de wachtstand
plaatsen en terugnemen
Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw
groep. Op uw toestel is de toets "in de wachtstand
plaatsen" gedefinieerd Æ pagina 63.
Wachtstand:
Toets "Wachtstand" indrukken.
evtl.
t of Hoorn opleggen of toets indrukken.
Afhankelijk van de configuratie is dit noodzakelijk (raad-
pleeg de servicetechnicus), zodat ook andere gebrui-
kers het in de wachtstand geplaatste gesprek kunnen
terugnemen.
Verbreken
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen
103
Stap voor stap
Terugnemen:
Langzaam knipperende lijntoets indrukken.
Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen
Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw
groep. Een andere lijntoets knippert.
Knipperende lijntoets indrukken. De eerste gespreks-
partner wacht op de andere lijn.
Langzaam knipperende lijntoets indrukken. De tweede
gesprekspartner staat in de wachtstand.
U kunt wisselen zo vaak als u wilt door steeds de lang-
zaam knipperende lijntoets in te drukken.
MULAP conferentievrijgave
Mits vrijgegeven (raadpleeg servicepersoneel of de be-
heerder), kunt u de toets "vrijgave MULAP conf." voor
uw toestel definiëren Æ pagina 63.
Als u de gedefinieerde toets "vrijgave MULAP conf." tij-
dens een gesprek indrukt (toets licht op), kan iedereen
die uw MULAP-lijn als toets heeft gedefinieerd (toets
knippert) zichzelf in het gesprek schakelen door deze
toets in te drukken.
Het doorverbinden/overnemen van het gesprek via
"Ruggespraak" of na "Conferentie" is niet noodzakelijk.
Als uw teamgenoot de knipperende lijntoets indrukt,
wordt hij direct in de conferentie bijgeschakeld.
Stap voor stap
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen
104
Oproepen omleiden voor lijnen
U kunt interne en/of externe oproepen direct naar
verschillende interne of externe toestellen (bestem-
mingen) omleiden (een externe bestemming is bij ISDN
en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie
mogelijk). Als u een oproepomleiding voor een lijn
activeert, is dit voor deze lijn van toepassing voor alle
lijntoetsen van uw groep.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qide Functiecode invoeren.
Gewenste lijntoets indrukken.
of
o Gewenste lijnnummer invoeren.
of
Indien aanwezig. Toets "omleiding MULAP" indrukken.
(U hebt de toets "omleiding MULAP" onvolledig, zonder
omleidingstype en -bestemming opgeslagen
Æ pagina 63).
: Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
> :
of
e of f of g Functiecode invoeren.
o Telefoonnummer van de bestemming invoeren.
: Bevestigen.
of
Indien aanwezig. Toets "omleiding MULAP" indrukken.
(U hebt omleidingstype en -bestemming geprogram-
meerd onder de toets "omleiding MULAP"
Æ pagina 63.)
Service
*
501=oml. MULAP in?
1=alle oproepen?
2=alleen ext. oproepen?
3=alleen int. oproepen?
opslaan?
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen
105
Stap voor stap
Oproepomleiding uitschakelen:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
ride Functiecode invoeren.
Gewenste lijntoets indrukken.
of
o Gewenste lijnnummer invoeren.
of
Indien aanwezig. Toets "omleiding MULAP" indrukken.
Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t. de
toetsen "omleiding MULAP":
Het lampje van de toets "omleiding MULAP" is uit – voor
deze lijn is geen oproepomleiding actief.
of
Het lampje van de toets "omleiding MULAP" licht op –
voor deze lijn is een oproepomleiding actief.
of
Het lampje van de toets "omleiding MULAP" knippert
langzaam – de lijn is bestemming van een oproep-
omleiding.
Service
#501=oml. MULAP uit?
Als voor een lijn een oproepomleiding is
ingeschakeld, dan klinkt bij het beleggen
een speciale kiestoon.
Stap voor stap
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen
106
Snelkiestoetsen gebruiken
Ieder Team-toestel beschikt over een snelkiestoets voor
de andere Team-toestellen.
Ieder Team-toestel kan dus ieder ander Team-toestel di-
rect, met één druk op de toets, bereiken.
Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t.
snelkiestoetsen:
Het lampje van de snelkiestoets is uit – het Team-
toestel belt niet.
of
Het lampje van de snelkiestoets licht op – het Team-
toestel belt of de functie niet storen is ingeschakeld.
of
Het lampje van de snelkiestoets knippert snel – u wordt
gebeld; oproep beantwoorden.
of
Het lampje van de snelkiestoets knippert langzaam
een ander Team-toestel wordt gebeld en heeft de op-
roep nog niet beantwoord.
Oproep op lijntoetsen beantwoorden
Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of de snelkies-
toets knippert.
evtl. Knipperende snelkiestoets indrukken.
Als u via snelkiezen wordt opgeroepen, is dat niet nood-
zakelijk; de snelkiestoets knippert snel.
n Hoorn opnemen.
of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet moge-
lijk bij optiPoint 420 economy/economy plus).
Team-toestel snel kiezen
Snelkiestoets indrukken.
of
Als het opgeroepen Team-toestel in gesprek is, licht het
lampje van de snelkiestoets op uw toestel op. Ook in
dat geval kunt u bellen.
n Zodra de gewenste gesprekspartner zich meldt: hoorn
opnemen.
of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet moge-
lijk bij optiPoint 420 economy/economy plus).
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen
107
Stap voor stap
Bestaand gesprek doorverbinden
Snelkiestoets indrukken; eventueel gesprek
aankondigen.
t of Hoorn opleggen of toets indrukken.
Oproep voor ander Team-toestel be-
antwoorden
De knipperende "snelkiestoets" of de "lijntoets"
indrukken.
n Hoorn opnemen.
of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet moge-
lijk bij optiPoint 420 economy/economy plus).
Groepsoproep in/uit
(niet voor cheftoestel in Teamchef/
secretaresse)
Uw toestel gaat over als op uw lijn een oproep binnen-
komt.
Om ervoor te zorgen dat uw toestel ook overgaat als op-
roepen binnenkomen op andere lijnen, kunt u de op-
roep voor elke lijn van uw groep uit- of inschakelen
Æ pagina 95.
Uw toestel gaat ook over (eenmalig of om de 5 secon-
den) als u in gesprek bent (volume attentie oproep
Æ pagina 30).
Verbreken
Stap voor stap
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen
108
Oproepen direct naar chef omschakelen
(alleen in Team chef/secretaresse)
De oproepen voor de chef worden in principe alleen op
het secretaressetoestel akoestisch gesignaleerd.
U kunt de akoestische signalering echter zo instellen,
dat de oproepen alleen nog op het cheftoestel resp. op
het toegewezen tweede toestel worden gesignaleerd.
Inschakelen:
Toets "Oproepomschakeling" indrukken. Lampje licht
op.
of
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qidf Functiecode invoeren.
Gewenste lijntoets indrukken.
of
o Gewenst lijnnummer invoeren.
Uitschakelen:
Toets "Oproepomschakeling" indrukken. Lampje dooft.
of
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
ridf Functiecode invoeren.
Gewenste lijntoets indrukken.
of
o Gewenste lijnnummer invoeren.
Service
*
502=oproepomsch. in?
Service
#502=oproepomsch. uit?
Toestel controleren
109
Stap voor stap
Toestel controleren
Functionaliteit controleren
U kunt het functioneren van uw toestel controleren.
Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de rust-
toestand.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qmhd Functiecode invoeren.
Is alles in orde, dan
knipperen alle lampjes op het toestel, ook die op de
key module(s) (alleen het servicemenu-lampje licht
op),
wordt op het display uw telefoonnummer weer-
gegeven,
worden alle pixels op het display ingeschakeld,
worden alle pixels in de toetslabelvelden ingescha-
keld,
hoort u het oproepsignaal.
Toetsenprogrammering controleren
U kunt de instelling van de toetsen op uw toestel con-
troleren, om vast te stellen welke functies onder welke
toetsen zijn opgeslagen.
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qme Functiecode invoeren.
Toets indrukken. De functie wordt weergegeven.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> : Selecteren en bevestigen.
Service
*
940=toesteltest?
Service
*
91=toets program.?
andere toets?
beëindigen?
Stap voor stap
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)
110
Speciale functies in het LAN
(PC-netwerk)
Als uw toestel is geïntegreerd in een HiPath 5000 -om-
geving, dan is een aantal HiPath 2000/HiPath 3000-sy-
stemen via een LAN (Local Area Network, bijv. een be-
drijfsnetwerk) met elkaar verbonden. U telefoneert via
het LAN (PC-netwerk).
In dit geval moet u voor een aantal functies rekening
houden met bijzondere aanwijzingen. Deze worden
hieronder beschreven.
Uit de groep schakelen
Voorwaarde: U behoort tot de groep Æ pagina 14 van
een andere HiPath 2000/HiPath 3000:
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhk Functiecode invoeren.
o (DISA-) nummer van de gewenste HiPath 2000/
HiPath 3000 invoeren.
: of r Invoer bevestigen.
o (DISA-) nummer van uw toestel invoeren.
: of r Invoer bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
rli of qli Functiecode "in" of "uit" invoeren.
U behoort tot meerdere groepen van een andere
HiPath 2000/HiPath 3000:
o Groepsnummer voor "gericht uit/in de groep schakelen"
invoeren.
DISA intern?
uit groepsschak.?
in groepsschak.?
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)
111
Stap voor stap
Oproepomleiding in-/uitschakelen
U kunt met andere toestellen van de HiPath 5000 een
oproepomleiding Æ pagina 21 voor uw toestel in-/uit-
schakelen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhk Functiecode invoeren.
o (DISA-) nummer van de HiPath 2000/HiPath 3000 invoe-
ren, waarop uw toestel is aangesloten.
: of r Invoer bevestigen.
o (DISA-) nummer van uw toestel invoeren.
: of r Invoer bevestigen.
Inschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
qe Functiecode invoeren.
: Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
> :
of
e of f of g Functiecode invoeren.
o Telefoonnummer van de bestemming invoeren.
: Bevestigen.
Uitschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
re Functiecode invoeren.
DISA intern?
omleiding in?
1=alle oproepen?
2=alleen externe oproepen?
3=alleen interne oproepen?
opslaan?
omleiding uit?
Stap voor stap
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)
112
Nachtstand gebruiken
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u ook toestellen van
andere HiPath 2000/HiPath 3000-communicatieplat-
forms definiëren als nachtbestemming Æ pagina 62.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhk Functiecode invoeren.
o (DISA-) nummer van het toestel invoeren, waarop het
nachtbestemmingstoestel is aangesloten.
: of r Invoer bevestigen.
o (DISA-) nummer van het toestel invoeren, van waaruit u
de nachtstand in-/uitschakelt.
: of r Invoer bevestigen.
Inschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhh Functiecode invoeren.
o Nummer van bestemming (=nachtstand tijdelijk) invoe-
ren.
: Bevestigen.
Uitschakelen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
rhh Functiecode invoeren.
DISA intern?
nachttand in?
opslaan?
nachtstand uit?
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)
113
Stap voor stap
Oproep bijschakelen
U kunt oproepen voor uw toestel ook op externe toe-
stellen of op toestellen van andere HiPath 2000/
HiPath 3000-communicatieplatforms laten signaleren
Æ pagina 98.
Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qle Functiecode invoeren.
: Selecteren en bevestigen
of
> :
of
> : Selecteren en bevestigen; vervolgens aanwijzigen op
het display uitvoeren.
o Telefoonnummer invoeren.
> : Bevestigen.
of
r Invoeren.
: Bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
Wissen van alle bijgeschakelde toestellen:
> : Selecteren en bevestigen.
of
rle Functiecode invoeren.
Service
*
81=oproep bijschak.?
toestel bijschakelen?
meer tst. bijschakelen?
weergeven/wissen?
#=invoer volledig?
opslaan?
beeindigen?
opr. bijschak. uit?
Stap voor stap
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)
114
Schakelaars bedienen
(niet bij HiPath 2000)
Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u ook schakelaars
Æ pagina 93 van andere HiPath 3000-communicatie-
platforms bedienen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhk Functiecode invoeren.
o (DISA-) nummer van de HiPath 3000 invoeren, waarvan
de schakelaar moet worden bediend.
: of r Invoer bevestigen.
o (DISA-) nummer van het telefoon invoeren, van waaruit
u de schakelaar bedient.
: of r Invoer bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
> :
of
qmd of rmd Functiecode "in" of "uit" invoeren.
e ... h Schakelaar invoeren.
DISA intern?
*90=schakelaar in?
#90=schakelaar uit?
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk)
115
Stap voor stap
Deur openen
Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad-
pleeg de servicetechnicus), kunt u ook deuropeners
Æ pagina 36 van andere HiPath 2000/HiPath 3000-com-
municatieplatforms bedienen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qhk Functiecode invoeren.
o (DISA-) nummer van de HiPath 2000/HiPath 3000 invoe-
ren, waarvan de deuropener moet worden bediend.
: of r Invoer bevestigen.
o (DISA-) nummer van het toestel invoeren, waarmee u
de deuropener bedient.
: of r Invoer bevestigen.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qje Functiecode invoeren.
o w Nummer van de intercom invoeren.
DISA intern?
deuropener?
Stap voor stap
Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving)
116
Afwijkende display-indicaties
(HiPath 4000-omgeving)
Afhankelijk van de systeemconfiguratie kunnen func-
ties in het display anders worden weergegeven dan in
dit document beschreven.
In de volgende tabel vindt u een overzicht van deze
functies en de menu’s waaronder ze te vinden zijn:
Menu Functie Beschrijving
bestemmingen? omleiding in? Æ pagina 21
VK-nr. wijzigen? Æ pagina 41
lijst met oproepen? Æ pagina 39
oproep bijschak.?
Æ pagina 98
UCD? Æ pagina 99
instellingen? niet storen in? Æ pagina 74
in groepsschak.?
Æ pagina 95
uit groepsschak.? Æ pagina 95
omleiding in? Æ pagina 21
oproepsignaal uit?
Æ pagina 74
intercom in? Æ pagina 34
aankloppen z. toon? Æ pagina 52
microfoon uit?
Æ pagina 18
nr. weergave uit? Æ pagina 75
antwoordtekst in? Æ pagina 83
verkort kiezen? Æ pagina 41
toets programmeren? Æ pagina 27
Æ pagina 63
PIN en autorisatie? codeslot in? Æ pagina 78
centraal codeslot?
Æ pagina 79
tst.-code wijzigen?
Æ pagina 80
toestelcode resetten? Æ pagina 79
tijdelijk toestel?
Æ pagina 84
afspraak in? Æ pagina 69
overige functies? DTMF-nakiezen in? Æ pagina 57
intercom-functie? Æ pagina 47
parkeren terugnemen?
Æ pagina 54
gerichte overname? Æ pagina 33
projectcode? Æ pagina 73
kosten weergeven?
Æ pagina 71
functies resetten? Æ pagina 86
flash op netlijn? Æ pagina 60
tel.nr. toewijzen?
Æ pagina 49
DISA intern? Æ pagina 110
afbreken?
Toetsopschriften wijzigen
117
Stap voor stap
Toetsopschriften wijzigen
Bij het programmeren van een functietoets hebt u de
mogelijkheid het standaardopschrift naar wens aan te
passen en een reeds aangepast opschrift weer te wijzi-
gen in het standaardopschrift.
Het wijzigen van het toetsopschrift is mogelijk wanneer
u onder een toets een
telefoonnummer hebt geprogrammeerd
Æ pagina 27,
functie hebt geprogrammeerd Æ pagina 63 of
procedure hebt geprogrammeerd Æ pagina 67.
Volg hiertoe de beschreven stappen.
Opschrift van een reeds geprogrammeerde toets
aanpassen/resetten:
Toets indrukken. Lampje licht op.
> : Selecteren en bevestigen.
of
qme Functiecode invoeren.
Toets indrukken waarvan u het opschrift wilt aanpassen/
resetten.
> : Selecteren en bevestigen.
: Bevestigen, om de door uw gewenste tekst in te voe-
ren. Die wordt als toetsopschrift weergegeven.
Voor tekstinvoer zie Æ pagina 118.
of
> : Selecteren en bevestigen om het opschrift te resetten
naar het standaardopschrift.
: Bevestigen om de wijzigingen over te nemen.
of
> : Selecteren en bevestigen om de aangebrachte wijzigin-
gen te annuleren.
: Bevestigen.
Service
*
91=toets programme-
toets-label?
wijzigen?
reset label?
opslaan?
terug?
beeindigen?
Stap voor stap
Tekstinvoer via het toestel
118
Tekstinvoer via het toestel
In de volgende situaties kunt u tekst (alfanumerieke te-
kens) vanaf het toestel invoeren:
Bij het programmeren onder een toets van een
Telefoonnummer Æ pagina 27
Functie Æ pagina 63
–Procedure Æ pagina 67
Bij het versturen van een bericht Æ pagina 81
Bij het achterlaten van een antwoordtekst
Æ pagina 83
Tekst invoeren met kiestoetsenbord
d ... m, q, r Tekst met kiestoetsenbord invoeren.
Voor het invoeren van letters de cijfertoetsen meerdere
keren indrukken.
Voorbeeld:
„R“ = 1x de toets
q en 3x de toets k indrukken.
Toets 1x 2x 3x 4x
5x
e
[1]
[1] vorig teken wissen
1
f
a b c 2
g
d e f 3
h
g h i 4
i
j k l 5
j
m n o 6
k
p q r s 7
l
t u v 8
m
w x y z 9
d
[2]
[2] spatie
.-0
q
[3]
[3] volgende letter als hoofdletter
r
[
1
]
Opschriften, documentatie en accessoires
119
Opschriften, documentatie en accessoires
Opschriften voor toetsenvelden
De toetsopschriften worden automatisch voor de bijbehorende toetsfunc-
tie weergegeven.
U kunt de tekst echter naar wens aanpassen Æ pagina 117.
Tekstkaartje voor telefoonnummers aanbrengen
Samen met uw optiPoint worden ook zelfklevende telefoonnummerkaart-
jes meegeleverd.
Telefoonnummerkaartjes beschriften (brandweer, politie, eigen telefoon-
nummer) losmaken, hoorn van de haak nehmen en de kaartjes in de holte
onder de hoorn plakken.
Documentatie
Deze gebruiksaanwijzing vindt u als PDF-bestand ook op internet onder
http://www.siemens.com/hipath
of op uw CD-ROM (raadpleeg de servicetechnicus) als HTML- en PDF-
bestand.
Om de gebruiksaanwijzing als PDF-bestand te kunnen bekijken of te prin-
ten hebt u een PC nodig waarop de gratis software Acrobat Reader van
Adobe is geïnstalleerd.
Om de gebruiksaanwijzing als HTML-bestand te bekijken, hebt u een PC
met een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, nodig.
Opschriften, documentatie en accessoires
120
Accessoires
Met de volgende accessoires kunt u de toestellen aanpassen aan uw ei-
gen behoeften. De optiPoint-adapters zijn modules die in de adapterslots
aan de onderkant van optiPoint kunnen worden ingestoken.
optiPoint self labeling key module:
uitbreidingsconsole met 13 vrij programmeerbare toetsen en automati-
sche toetsbeschrifting.
optiPoint 410 Display Module:
hulpapparaat met groot touchscreen en navigatietoetsen voor een eenvou-
dige toegang tot verschillende applicaties, bijv. WAP-browser, telefoonda-
tabanken LDAP.
optiPoint key module:
uitbreidingsconsole met 16 vrij programmeerbare toetsen. U kunt daar-
mee twee key modules op uw toestel aansluiten.
optiPoint acoustic adapter:
voor de aansluiting van een extra microfoon, Headset, actieve luidspreker
en meeluisterschelp.
voor de extra signalering van een oproep (bijv. in lawaaiige omgevingen) via
een extra bel of het aansturen van een display bij de deur met de melding
"Niet binnenkomen a.u.b.".
optiPoint recorder adapter:
om een externe recorder of een meeluisterschelp mee aan te sluiten.
Headset:
hoofdtelefoon met microfoon voor gebruikers die veel telefoneren.
Meeluisterschelp:
ter verbetering van het geluid bij storende akoestische invloeden van
buitenaf.
Extra microfoon:
in geval van ongunstige akoestische omstandigheden tijdens het
handsfree telefoneren.
Actieve luidspreker:
ter verbetering van de geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren en mee-
luisterakoestiek.
optiPoint Conference Kit:
ter verbetering van de handsfree-kwaliteit bij telefonische vergaderingen.
Details met betrekking tot de genoemde producten kunt u nalezen
in de technische specificaties van uw optiPoint-telefoon.
Vraagbaak
121
Vraagbaak
Onderhoud van het toestel
Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of antistatische doek.
Gebruik nooit een droge doek.
Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdunde, neutrale
schoonmaakmiddelen, bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaak-
middel vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend water).
Gebruik geen alcoholhoudende schoonmaakmiddelen of middelen die
kunststof kunnen aantasten, ook geen schuurmiddel!
Echo-effect
Soms kan tijdens een telefoongesprek een echo te horen zijn. Deze echo
is niet het gevolg van een product- of constructiefout, maar wordt veroor-
zaakt door de transmissietechniek van de andere toestellen.
Storingen verhelpen
De ingedrukte toets reageert niet:
Controleer of de toets klem zit.
Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende oproep:
Controleer of voor uw toestel de functie "Niet storen" is ingeschakeld
(Displayweergave:" niet storen"). Als dit zo is, "Niet storen" uitschakelen
Æ pagina 74.
Er kan geen extern telefoonnummer worden gekozen:
Controleer of het codeslot op uw toestel is ingeschakeld (Display-
weergave: "niet geautoriseerd"). Als dit zo is, schakel het codeslot dan
uit Æ pagina 78.
Bij alle overige storingen:
Neem eerst contact op met de servicetechnicus. Indien deze de storing
niet kan verhelpen, moet hij de klantenservice inschakelen!
Stap voor stap
Vraagbaak
122
Reageren op foutmeldingen op het
display
Mogelijke oorzaak
Telefoonnummer is niet correct.
Mogelijke reactie
Correct telefoonnummer invoeren.
Mogelijke oorzaak
Geblokkeerde functie opgeroepen.
Mogelijke reactie
Autorisatie voor de functie aanvragen bij de servicetech-
nicus.
Mogelijke oorzaak
Gekozen telefoonnummer is niet beschikbaar. Opgeroe-
pen toestel is uitgeschakeld.
Mogelijke reactie
Correct telefoonnummer invoeren. Later nogmaals het
toestel oproepen.
Mogelijke oorzaak
Kiezen van het eigen telefoonnummer:
Mogelijke reactie
Correct telefoonnummer invoeren.
Mogelijke oorzaak
Op dit moment zijn alle geheugenposities voor externe
telefoonnummers bezet.
Mogelijke reactie
Later nogmaals proberen.
verkeerde invoer
niet geautoriseerd
momenteel niet mogelijk
nummer niet toegestaan
alle toetsen bezet
Vraagbaak
123
Stap voor stap
Mogelijke eerste oorzaak:
Wanneer "andere laag wissen" in het menu wordt weer-
gegeven:
U hebt geprobeerd onder een toets die al dubbel is ge-
programmeerd (bijv. extern telefoonnummer) een func-
tie of intern telefoonnummer met LED-indicatie op te
slaan.
Mogelijke reactie:
Bevestig "andere laag wissen" om het telefoonnummer/
de functie op te slaan.
Mogelijke tweede oorzaak:
Wanneer "LED-support wissen" in het menu wordt
weergegeven:
U hebt geprobeerd onder een toets waaronder al een
intern telefoonnummer met LED-indicatie is opgesla-
gen een telefoonnummer zonder LED-indicatie of een
extern telefoonnummer op te slaan.
Mogelijke reactie:
Bevestig "LED-support wissen" om het telefoonnum-
mer op te slaan. Het reeds aanwezige interne telefoon-
nummer bevindt zich op de andere laag zonder LED-in-
dicatie.
Contactpersoon bij problemen
Raadpleeg bij storingen die langer dan ongeveer
5 minuten duren de servicetechnicus of de
systeembeheerder.
conflict met andere laag
124
Trefwoordenregister
Trefwoordenregister
A
Aankloppen ................................................. 61
aannemen ................................................ 51
zonder toon ............................................. 52
Aankloptoon in/uit ...................................... 52
Aantal oproepen ................................... 84, 99
Accessoires ............................................... 120
Adapter ...................................................... 120
Afhandeltijd ............................................... 100
Afspraak ....................................................... 69
Afspraakoproep beantwoorden ............... 70
Agenten ....................................................... 99
Antwoordapparaat ..................................... 86
gespreksovername ................................ 37
Antwoordfunctie ........................................ 34
Antwoordtekst ............................................ 83
achterlaten ............................................... 83
wissen ...................................................... 83
Automatisch aankloppen
verhinderen/toestaan
............................. 52
Automatisch tot stand brengen van verbin-
ding ............................................................... 48
Automatische netlijnbelegging ................ 17
B
Babyfoon ..................................................... 76
Bedienfeld
optiPoint 420 economy/economy plus/
standard
..................................................... 9
Bedieningsstappen .................................... 10
onder toets programmeren .................. 67
Bedienprincipe ............................................ 11
Bericht (tekst)
beantwoorden ........................................ 82
ontvangen ................................................ 82
wissen/weergeven ................................ 81
zenden ..................................................... 81
Betekenis
van meldingen
via lampjes
................... 64, 101, 105, 106
via LED ......................... 64, 101, 105, 106
Blokkeren/Deblokkeren ............................. 78
C
CE-markering ................................................ 3
CE-merk ......................................................... 3
Centraal codeslot ....................................... 79
Centraal verkort kiezen ............................. 41
CFNR ............................................................ 22
Chef/secretaresse-functies .................... 101
Codeslot
centraal .................................................... 79
voor een toestel ..................................... 78
Codeslot in-/uitschakelen .......................... 78
Conferentie ................................................. 19
Conferentie met drie deelnemers ........... 19
Contactpersoon/problemen ................... 123
CSTA ............................................................ 92
D
Deur openen ............................................... 36
met code .................................................. 37
Deuropener bedienen ............................... 36
Deurtelefoon ............................................... 36
Deurvrijgave ................................................ 37
Diensten resetten ...................................... 86
Direct Inward System Access ................. 88
DISA ............................................................. 88
Discreet gesprek ........................................ 48
Displayverlichting ....................................... 32
Doorkiesnummer toewijzen ..................... 49
Doorverbinden (gesprek) .................. 20, 107
na intercom-melding .............................. 59
DTMF-kiezen (toonkiezen) ........................ 57
E
Extern telefoneren ..................................... 16
Extra microfoon ........................................ 120
125
Trefwoordenregister
F
Faxontvangst-info ...................................... 86
Flash op netlijn ........................................... 60
Foutmeldingen ......................................... 122
Functiecode ................................................ 11
Functies
onder toets programmeren
.................. 63
resetten .................................................... 86
vanuit een externe locatie benaderen 88
voor een ander toestel in/uit ................ 87
Functies kiezen met codes in het ISDN-net-
werk ............................................................. 90
Functies resetten ....................................... 86
Functies voor een ander ........................... 87
Functionaliteit controleren ...................... 109
G
Gebruiksaanwijzing
HTML-formaat ...................................... 119
nabestellen ............................................ 119
PDF-formaat .......................................... 119
Gesprek
aannemen ................................................ 14
doorverbinden ................................. 20, 107
doorverbinden na intercom-melding ... 59
geparkeerd gesprek terugnemen ........ 53
in de wachtstand plaatsen .................... 54
parkeren ................................................... 53
uit wachtstand terugnemen ................. 54
van antwoordapparaat overnemen ..... 37
Gesprek opnemen ..................................... 58
Gespreksvolume .................................. 14, 32
Groepsoproep ............................................. 95
in Team .................................................. 107
Groepsschakeling ....................................... 95
H
Handsfree telefoneren ........................ 14, 15
Handsfree-functie ...................................... 31
Headset = hoofdtelefoon ......................... 35
Heroproep ................................................... 59
HiPath 5000
deur openen .......................................... 115
groepsoproep ........................................ 110
groepsschakeling ................................. 110
nachtstand ............................................. 112
oproep bijschakelen ............................. 113
oproepomleiding in-/uitschakelen ...... 111
relais ....................................................... 114
schakelaars ............................................ 114
Hoek van het display ................................. 32
Hoofdtelefoon ............................................. 35
Hoofdtelefoon = headset ......................... 35
Hotline .......................................................... 48
vertraagd .................................................. 48
HTML-formaat .......................................... 119
I
In de wachtstand plaatsen
in Team .................................................. 102
Individueel verkort kiezen ......................... 41
Info (tekst)
beantwoorden ......................................... 82
ontvangen ................................................ 82
wissen/weergeven ................................. 81
zenden ...................................................... 81
Info bij ontvangst fax ................................. 86
Instellingen op het toestel ........................ 30
Intercom ...................................................... 47
Intercomfunctie
blokkeren
................................................. 34
vrijgeven ................................................... 34
Intern kiezen ............................................... 16
Intern telefoonboek ................................... 43
IP-telefonie ................................................ 110
126
Trefwoordenregister
K
Keypad-kiezen ............................................ 90
Kiezen
intern/extern
............................................ 16
met nummerherhaling ........................... 17
met nummerkiezer ................................ 49
met opgelegde hoorn ............................ 16
met snelkiestoetsen .............................. 29
met verkort kiezen ................................. 41
telefoondatabank ................................... 45
uit interne telefoonboek ........................ 43
uit lijst met oproepen ............................ 40
Kiezen voor een ander/nummerkiezen ... 49
Kosten
voor ander toestel .................................. 71
voor uw toestel ...................................... 71
Kostenverrekening ..................................... 73
L
LAN-telefonie ............................................ 110
LDAP ............................................................ 45
Lijntoetsen in Team ................................. 101
Lijntoetsen MULAP ................................. 101
Lijst met oproepen gebruiken .................. 39
Luidspreker ................................................. 14
M
Mailbox ........................................................ 47
Makelen ....................................................... 19
in Team .................................................. 103
Mededeling ................................................. 47
Meeluisteren ............................................... 16
Mobiel telefoneren .................................... 84
Mobility ........................................................ 85
MSN binnen het openbare netwerk omlei-
den
................................................................ 23
MSN-nummer omleiden ........................... 23
MULAP lijntoetsen .................................. 101
MULAP toetsen ....................................... 101
N
Nachtstand .................................................. 62
Nakiezen ...................................................... 57
automatisch ............................................. 41
Netlijn ........................................................... 16
Netlijn reserveren ....................................... 48
Netlijnbelegging automatisch .................. 17
Netlijncode .................................................. 16
Niet storen .................................................. 74
Nummer herhalen ...................................... 17
Nummerherhaling
via lijst met oproepen ............................ 40
Nummerkiezer
a/b-aansluiting ......................................... 49
S0–bus ..................................................... 49
Nummeronderdrukking ............................. 75
O
Omleiding .................................................... 21
MSN-nummer ......................................... 23
Onderhoud van het toestel .................... 121
Ontvangstvolume ................................. 14, 32
Opmerkingen ................................................ 2
Opnemen .................................................... 58
Oproep
afwijzen .................................................... 34
beantwoorden ......................................... 14
deurtelefoon ............................................ 36
in Team beantwoorden ....................... 107
in Team met lijntoetsen ...................... 102
in Team met snelkiestoetsen ............. 106
omleiden .................................................. 21
omleiden in Team ................................ 104
omleiden MSN binnen het openbare net-
werk
.......................................................... 23
overnemen, gericht ................................ 33
overnemen, Groep ................................. 97
verdelen ................................................... 99
Oproep bijschakelen .................................. 98
Oproep omschakelen
in chef/secretaresse
............................ 108
Oproepgroep ............................................... 95
Oproepomleiding ....................................... 21
bij telefoonuitval ..................................... 24
MSN binnen het openbare netwerk ... 23
Oproepsignaal ............................................. 14
127
Trefwoordenregister
Oproepsignaal uit ....................................... 74
Oproepverzoek ........................................... 39
Opschakelen ............................................... 61
Opschriften voor toetsenvelden ........ 9, 119
OptiPoint adapter ..................................... 120
Overbelastingsindicatie ............................. 84
Overname (oproep) .............................. 33, 97
P
Parkeren (gesprek) ..................................... 53
PDF-formaat .............................................. 119
Personenzoekinstallatie PZI ..................... 94
Persoonlijk Identificatienummer .............. 80
PIN ................................................................ 80
PIN-code opslaan ....................................... 80
Privacy .......................................................... 74
Problemen/contactpersoon .................... 123
Procedure
onder toets programmeren .................. 67
Programmeren van vrije toetsen ............. 63
Programmeringen op het toestel ............ 30
Projectcode ................................................. 73
Projectgesprekken ..................................... 73
R
Relais ............................................................ 93
Reservering netlijn ..................................... 48
Resetten functies ....................................... 86
Ruggespraak ............................................... 19
Ruimtebewaking ........................................ 76
S
Schakelaars ................................................. 93
Schoonmaken van het toestel ............... 121
Secretaresse-functies ............................. 101
Self Labeling Key ....................................... 12
Sensoren ..................................................... 93
Shift .............................................................. 29
Signaaltoon bij aankloppen in/uit ............. 52
Snelkiestoets ...................................... 65, 106
Speciale kiestoon ....................................... 74
Storingen ................................................... 121
Symboolverklaring ..................................... 10
Systeemwijd wissen ................................. 86
T
Team met lijntoetsen .............................. 101
Telefoneren met headset ......................... 35
Telefoon data-faciliteiten ........................... 91
Telefoonboek intern ................................... 43
Telefoondatabank (LDAP) ......................... 45
Telefoonnummer
onderdrukken .......................................... 75
opslaan ..................................................... 27
toewijzen ................................................. 49
weergave uitschakelen ......................... 75
Tijdelijk toestel ............................................ 84
Toestel
ander gebruiken zoals
uw eigen toestel ................................. 84
ander toestel afsluiten ........................... 79
bedienen .................................................. 11
blokkeren ................................................. 78
centraal afsluiten of vrijgeven .............. 79
instellen .................................................... 30
onderhoud ............................................. 121
schoonmaken ........................................ 121
testen ..................................................... 109
Toestel testen ........................................... 109
Toesteltest ................................................ 109
Toetsen
onvolledig opslaan .................................. 63
programmeren ........................................ 63
vrij programmeerbaar .............................. 9
Toetsenprogrammering controleren ..... 109
Toetsenvelden
opschriften
............................................ 119
Toetsenvelden van opschriften voorzien .9
Toets-label
automatisch
............................................. 12
Toon oproepsignaal ................................... 30
Toonkiezen .................................................. 57
Tweede gesprekspartner opbellen ......... 19
Tweede niveau ........................................... 29
Tweede oproep
aannemen ................................................ 51
toestaan ................................................... 52
verhinderen ............................................. 52
128
Trefwoordenregister
U
UCD .............................................................. 99
V
Vangen ......................................................... 77
Variabele oproepomleiding ....................... 21
Veiligheid ..................................................... 74
Verbinding tot stand brengen
automatisch
............................................. 48
Verbindingskosten
voor ander toestel .................................. 71
voor uw toestel ...................................... 71
Verdelen van oproepen ............................. 99
Verkort kiezen
centraal
.................................................... 41
individueel opslaan ................................. 41
kiezen ....................................................... 41
nakiezen ................................................... 41
Volume attentie oproep ............................ 30
Volume oproepsignaal ............................... 30
Vrije toetsen programmeren .................... 63
W
Wachtende oproepen ............................... 84
Wachtstand ................................................. 54
Overzicht van functies en codes (alfabetisch)
129
Overzicht van functies en codes (alfabetisch)
De onderstaande tabel bevat de mogelijke functies, zoals op het display aangeboden. Als
het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u de func-
ties interactief (kiezen en bevestigen), via het service-menu (selecteren en bevestigen of
functiecode) of via de functietoetsen starten.
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
... via
functie-
toets
< >< >
Code
aankloppen aannemen
aankloppen z. toon
aankloppen m. toon
aut.aankloppen in
aut.aankloppen uit
;
;
;
;
;
;
;
;
*
55
*
87
#87
*
490
#490
X
X
X
X
X
afspraak in
afspraak uit
;
;
*
46
#46
X
X
antwoordtekst in
antwoordtekst uit
;
;
;
;
*
69
# 69
X
X
babyfoon
;
*
88 X
centraal codeslot ;
*
943 X
CFSS in
CFSS uit
;
;
*
9411
#9411
codeslot in
codeslot uit
tst.-code wijzigen
;
;
;
;
;
*
66
#66
*
93
X
X
conferentie
conferentie activeren
conf. uitbreiden
conf. beeindigen
dln.-lijst tonen
dln. verwijderen
conf. dln verbreken (alleen voor USA)
;
;
;
;
;
;
;
;
*
3
# 3
*
491
X
data I/O service
*
494 X
deuropener
;
*
61 X
Service
Overzicht van functies en codes (alfabetisch)
130
deurvrijgave in
deurvrijgave uit
;
;
*
89
#89
X
X
DISA
DISA intern
;;
*
47 X
discreet gesprek
*
945 X
doorverbinden
;
DTMF-nakiezen in ;
*
53 X
en-bloc kiezen
;
flash op netlijn ;
*
51 X
functies resetten ; #0 X
functies v. ander
;
*
83 X
gerichte overname
overname in groep
oproep overnemen
;
;
;
;
*
59
*
57
X
X
headset
oproep beantwoorden
;
hotline
in groepsschak.
uit groepsschak.
alle groepen in
alle groepen uit
;
;
;
;
;
;
;
;
*
85
# 85
*
85
*
#85#
X
X
X
X
info zenden
verzonden infos
info weergeven
mailbox
;
;
;
;
;
;
*
68
# 68
# 68
X
X
X
X
intercom in
intercom uit
;
;
;
*
96
# 96
X
X
intercom-functie
;
*
80 X
keypad-kiezen
;
*
503
kiezen voor ander
;
*
67 X
kosten weergeven (eigen toestel)
kosten weergeven (ander toestel)
;
*
65 X
X
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
... via
functie-
toets
< >< >
Code
Service
Overzicht van functies en codes (alfabetisch)
131
lijn terugnemen
;
*
63 X
lijst met oproepen
tel. nr. opslaan
;
;
;
;
# 82
*
82
X
X
makelen
;;
*
2X
microfoon uit
microfoon in
;
;
;
;
*
52
# 52
X
X
Mobile Logon
Mobile Logoff ;
;
*
9419
#9419
X
nachtstand in
nachtstand uit
;
;
;
;
*
44
# 44
X
X
netlijn reserveren
; X
niet storen in
niet storen uit?
;
;
;
;
*
97
# 97
X
X
nr. weergave uit
nr. weergave in
;
;
;
;
*
86
# 86
X
X
nummerherhaling X
omleiding in
1=alle oproepen
2=alleen ext. oproepen
3=alleen int. oproepen
omleiding uit
oml. na tijd in
oml. na tijd uit
oml. in netwerk in
oml. in netw. uit
oml. MULAP in
oml. MULAP uit
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
1
*
11
*
12
*
13
#1
*495
#495
*
64
#64
*
501
#501
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
opname X
oproep afwijzen
verbreken X
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
... via
functie-
toets
< >< >
Code
Service
Overzicht van functies en codes (alfabetisch)
132
oproep bijschak.
opr. bijschak. uit
;
;
*
81
# 81
X
X
oproepomsch. in
oproepomsch. uit
;
;
*
502
#502
X
X
oproepsignaal uit
oproepsignaal in
;
;
;
;
*
98
# 98
X
X
opschakelen
;;
*
62 X
parkeren
parkeren terugnemen
;
;
*
56
#56
X
persoon zoeken
melden (niet voor USA)
;
*
59
projectcode ;
*
60 X
ruggespraak
terug naar wachtende
beëindigen en terug
doorverbinden/overnemen
;
;
;
;
;
;
*
0
*
0
X
schakelaar in (niet bij HiPath 2000)
schakelaar uit (niet bij HiPath 2000)
;
;
*
90
#90
X
X
shift X
taalkeuze
;
*
48
tel. data facil.
*
42
tel.nr. toewijzen (niet voor USA)
;;
*
41 X
telefoonboek
; X
terugbellen
terugbelopdrachten/wissen
;
;
;
;
*
58
# 58
X
tijdelijk toestel
;
*
508 X
toesteltest
;
*
940
toets programmeren
;
*
91 X
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
... via
functie-
toets
< >< >
Code
Service
Overzicht van functies en codes (alfabetisch)
133
UCD
aanmelden
afmelden
beschikbaar
niet beschikbaar
afhandelen in
afhandelen uit
nachtbestem. in?
nachtbestem. uit?
wachtende oproepen?
;
;
;
;
;
;
;
;
;
;
*
401
# 401
*
402
# 402
*
403
# 403
*
404
# 404
*
405
X
X
X
X
X
X
X
X
X
vangen
;
*
84 X
verkort kiezen
VK-nr. wijzigen (eigen)
;
;
*
7
*
92
X
X
Functies
(=displaymelding)
... inter-
actief
... via het
service-menu
... via
functie-
toets
< >< >
Code
Service
© Siemens AG 2006
Siemens Communications
Hofmannstr. 51 • D-81359 München
Bestelnr.: A31003-H1012-C133-12-5419
Levering en technische wijzigingen voorbehouden.
14.08.06
www.siemens.com/hipath
Deze publicatie bevat uitsluitend een algemene beschrijving van de
functies. Bij gebruik van het toestel kan de functionaliteit afwijken van
de beschrijving, omdat het product inmiddels verder is ontwikkeld of
omdat de functionaliteit voor de betreffende markt niet van toepassing
is.
De beschreven functies zijn alleen van toepassing, voor zover ze bij het
afsluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen.
De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de respec-
tievelijke eigenaren.
132

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Siemens optipoint 420 economy bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Siemens optipoint 420 economy in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 2,53 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Siemens optipoint 420 economy

Siemens optipoint 420 economy Gebruiksaanwijzing - Nederlands - 137 pagina's

Siemens optipoint 420 economy Gebruiksaanwijzing - English - 137 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info