680156

Siemens OpenScape Voice Handleiding

191
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/196
Pagina verder
Communication for the open minded
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.com/open
Documentatie
OpenScape Voice
OpenStage 60, OpenStage 60 G
OpenStage 80, OpenStage 80 G
OpenStage Key Module
Gebruiksaanwijzing
V1 R3.x
V1 R4.x
Belangrijke informatie
2
Belangrijke informatie
CE-markering
Vanwege de veiligheid mag het toestel alleen als volgt van
stroom worden voorzien:
• met de bijbehorende originele netvoedingsadapter.
Artikelnummer: C39280-Z4-C51x (x: 0=EU, 1=US,
2=UK) of
• in een LAN met PoE (Power over Ethernet) conform de
norm IEEE 802.3af.
Het toestel of uitbreidingsconsole nooit openen! Raad-
pleeg bij problemen de systeembeheerder.
Gebruik uitsluitend originele Siemens-accessoires! Het ge-
bruik van andere accessoires is gevaarlijk en heeft vervallen
van garantie, productaansprakelijkheid en de CE-markering
tot gevolg.
De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/
EG wordt bevestigd door de CE-markering.
Elektrische en elektronische producten mogen niet bij het
huisvuil worden aangeboden, maar dienen naar de van
overheidswege daartoe aangewezen inzamelpunten te
worden gebracht.
De juiste manier van weggooien en afzonderlijke inzame-
ling van uw oude apparaat helpt mogelijke negatieve con-
sequenties voor het milieu en de menselijke gezondheid te
voorkomen. Het is een eerste vereiste voor hergebruik en
recycling van tweedehands elektrische en elektronische
apparatuur.
Uitgebreide informatie over het verwijderen van oude ap-
paratuur kunt u verkrijgen bij uw gemeente, het regionale
reinigingsbedrijf, de vakhandel waar u het product hebt ge-
kocht, of bij uw verkoper / vertegenwoordiger.
Deze hiervoor aangehaalde vermeldingen zijn uitsluitend
geldig voor apparaten die in de landen van de Europese
Unie worden verkocht en worden geïnstalleerd en die vol-
doen aan de Europese richtlijn 2002/96/EC. In landen bui-
ten de Europese Unie kunnen daarvan afwijkende verorde-
ningen voor het verwijderen van elektrische en
elektronische apparatuur van toepassing zijn.
Q
Belangrijke informatie
3
Plaats van het toestel
• Gebruik het toestel in een gecontroleerde omgeving met een tempe-
ratuurbereik tussen 5°C en 40°C.
• Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het be-
reik vóór de microfoon vrij (rechtsvoor). De optimale afstand voor
handsfree telefoneren is 50 cm.
• Plaats het toestel niet in een ruimte met hoge stofontwikkeling; dit kan
de levensduur van het toestel aanzienlijk verkorten.
• Stel het toestel niet bloot aan direct zonlicht of andere warmtebronnen.
Hierdoor kunnen de elektronische componenten en de kunststof be-
huizing beschadigd raken.
• Gebruik het toestel niet in een omgeving waar sprake is van dampvor-
ming (bijv. badkamer).
Documentatie op internet
Dit document en verdere informatie kunt u vinden op internet:
http://www.enterprise-communications.siemens.com
>Products
> Phones & Clients > (product kiezen) > Downloads.
Voor het bekijken en afdrukken van PDF-documenten hebt u de gratis soft-
ware "Acrobat Reader" nodig:
http://www.adobe.com
.
Technische aanwijzingen, de laatste informatie over firmware-updates,
vaak gestelde vragen en nog veel meer kunt u vinden op internet:
http://wiki.siemens-enterprise.com/.
Inhoudsopgave
4
Inhoudsopgave
Belangrijke informatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
CE-markering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Plaats van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Documentatie op internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Algemene informatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Over deze gebruiksaanwijzing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Symbolen in dit handboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Correct gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Informatie over het toesteltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het display. . . . . . . . . . . . . . . 12
SingleLine-toestel/MultiLine-toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Kennismaking met de OpenStage. . . . . . . . . . . . . . .14
De bedieningsinterface van uw OpenStage 60. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Netwerkaansluitingen beter gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
OpenStage Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Toetsen en regelaars. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Functietoetsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Audiobedieningselementen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Mode Keys. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
TouchGuide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Vrij programmeerbare sensortoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Lijntoetsen (alleen bij MultiLine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Kiestoetsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Grafisch display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Verschijningsbeeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Displaytoetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Contextafhankelijke weergaven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Ruststand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Telefoniedialogen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Meldingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Contextmenu’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Pop-upvenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Toepassingsregister. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Inhoudsopgave
5
De toepassingen van de OpenStage . . . . . . . . . . . .33
Navigatie in de toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Telefonie-interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Weergave bij SingleLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Weergave bij MultiLine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Telefoonboeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
LDAP-telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Beheer van de oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Details van vermelding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Oproeplijsten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Vermelding gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Voicemails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Informatie over de vermelding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Service-/Toepassingsmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Gebruikersinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Beheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Toepassingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Helpfunctie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Basisfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Beveiligde spraakoverdracht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Inkomende oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Oproep via hoorn aannemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Oproep via luidspreker beantwoorden (handsfree telefoneren) . . . 47
Oproep via headset beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Gerichte overname . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Omschakelen op handsfree telefoneren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Naar de hoorn omschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Meeluisteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Gesprek beëindigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Groepsoproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
En-bloc kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Kiezen met opgenomen hoorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Kiezen met opgelegde hoorn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Nummerherhaling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Microfoon in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Ruggespraak bij tweede gesprekspartner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Ruggespraak annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Naar de wachtende gesprekspartner terugkeren (makelen) . . . . . . 56
Beller verbinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Inhoudsopgave
6
Oproepen omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Doorschakelen programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Doorschakelen in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Oproepdoorschakeling voor alle oproepen inschakelen. . . . . . . . . . 62
Terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Terugbelopdracht achterlaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Op een terugbelopdracht reageren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Terugbelopdracht toestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Gemiste oproep terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Vrij programmeerbare sensortoetsen . . . . . . . . . . .67
Lijst met beschikbare functies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Vrij programmeerbare sensortoets programmeren. . . . . . . . . . . . . . . . 68
Uitgebreide functies programmeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Naamkiezen uitgebreid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Functieomschakeling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Omleiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Direct kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Aankloppen in/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Vrij programmeerbare sensortoetsen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Voorbeeld 1: opgeslagen contact bellen of telefoonnummer kiezen 71
Voorbeeld 2: belsignaal voor inkomende oproepen uitschakelen . . 72
Vrij programmeerbare sensortoetsen resetten (vanaf V1 R3.x) . . . . . . 72
Comfortfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Inkomende oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Oproep weigeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Oproep omleiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Oproepdoorschakeling configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Verbinding in de wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Tweede oproep (aankloppen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Gesprek doorverbinden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
CTI-oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Met naamkiestoets kiezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Vanuit lokaal telefoonboek kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Vanuit LDAP-database kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Telefoonnummer vanuit een lijst bellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Contact uit een groep bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Automatische kiesvertraging gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Lokaal confereren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Systeemondersteunde conferentie (vanaf V1 R3.x) . . . . . . . . . . . . 94
Inhoudsopgave
7
Telefoneren met MultiLine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Inkomende oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Oproep voor de hoofdlijn beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Oproep voor een nevenlijn beantwoorden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Opbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Lijn handmatig beleggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Lijn automatisch beleggen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Laatstgekozen nummer kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Tijdens een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Telefoneren op een lijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Telefoneren met meerdere lijnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Snelkiestoets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Gebruiker direct opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Gesprek overnemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Oproep omleiden naar snelkiesbestemming . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Instellingen voor MultiLine (Keyset) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Lijn in overzicht weergeven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Tijd voor vertraagd belsignaal instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Lijnoverzicht ordenen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Rollover voor lijn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Telefoonboeken en oproeplijsten. . . . . . . . . . . . . .108
Persoonlijk telefoonboek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Nieuw contact definiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Contact bewerken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Voorkeursnummer selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Alle vermeldingen van het telefoonboek wissen. . . . . . . . . . . . . . 109
Contactgroepen beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Groep wissen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Foto voor contact opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Snelzoeken in het telefoonboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Weergaveformaat van de contacten wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . 113
LDAP-database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
LDAP-vermelding zoeken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Oproeplijsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Details bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Vermeldingen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
8
Inhoudsopgave
Privé/beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
Belsignaal uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Niet storen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Niet storen via toets activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Niet storen via het rustmenu activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Niet storen toestaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Beveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Gebruikerswachtwoord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Toestel blokkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Mobility-functie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
Mobility-scenario’s. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Aan- en afmelden op hetzelfde toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Aan- en afmelden op verschillende telefoontoestellen. . . . . . . . . 124
Aan- en afmelden op dezelfde telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Aanmelden op de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Afmelden op de telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Op verschillende telefoontoestellen aanmelden . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Aanmelden met gedwongen afmelden op de remote telefoon. . . 127
Aanmelden met gedwongen, vertraagd afmelden
op de remote-telefoon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
OpenScape Voice – Functies. . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Functiewisseltoets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Oproepdoorschakeling van het systeem gebruiken . . . . . . . . . . . . . . 131
Doorschakelen via het systeem bij bezet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Doorschakelen via het systeem bij geen gehoor. . . . . . . . . . . . . . 132
Direct doorschakelen via het systeem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Oproepen selectief doorschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Anoniem bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Anoniem bellen voor het volgende gesprek tijdelijk inschakelen. . 136
Anoniem bellen voor het volgende gesprek tijdelijk uitschakelen . 136
Lijst voor selectieve oproepen maken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Voor oproepbeantwoording . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Voor weigeren van oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Anonieme oproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Weigeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Beantwoorden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Snelkiezen gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Functies in de groepsschakeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Lijn als bezet schakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Lijn als einde van de groepsschakeling markeren . . . . . . . . . . . . . 142
Codetabel voor OpenScape Voice-functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
9
Inhoudsopgave
Individuele instellingen van het toestel . . . . . . . .144
Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Hoek van het display aanpassen aan de zitplaats . . . . . . . . . . . . . 144
Contrast instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Verschijningsbeeld. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Helderheid voor TouchSlider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Gevoeligheid van de TouchGuide instellen (vanaf V1 R4.x). . . . . . . . . 147
Contrast voor OpenStage Key Module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Schermbeveiliging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Schermbeveiliging activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Automatische schermbeveiliging-Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Overschakeltijd voor screensaver instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Datum en tijd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Tijd instellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Datum instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Notatie voor tijdweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Notatie voor datumweergave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Zomertijd instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Automatische zomertijdinstelling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Volumes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Belsignaal in-/uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Volume tijdens een gesprek wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Toon en aanwijzing bij onbeveiligde spraakverbinding (R4.4) . . . . 161
Taal en land instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Displaytaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Landspecifieke instelling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Bluetooth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Bluetooth in-/uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Als Bluetooth-toestel voor anderen herkenbaar. . . . . . . . . . . . . . . 165
Bluetooth-naam van uw OpenStage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Koppeleigenschappen instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Koppelings-PIN invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Bluetooth-apparaten beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Blacklist voor Bluetooth-apparaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Netwerkinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
10
Inhoudsopgave
Bluetooth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177
Herkenbaarheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Koppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Contacten verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
vCARD ontvangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
vCARD versturen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Bluetooth-headset gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Bluetooth-headset aansluiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Bluetooth-headset testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x) . . . . . . . . . . . . . . .182
Back-up maken van gebruikersgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Gebruikersgegevens herstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Gebruikersback-up van het medium wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Back-ups of USB-stick weergeven en controleren . . . . . . . . . . . . . . . 186
Webinterface (WBM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .187
Webinterface openen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Administrator paginaís . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Gebruikerspagina’s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Gebruikersmenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Vraagbaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .192
Onderhoud van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Storingen verhelpen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Aanspreekpartner bij problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Trefwoordenregister . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193
Algemene informatie
11
Algemene informatie
Over deze gebruiksaanwijzing
Dit document bevat een algemene beschrijving van de technische moge-
lijkheden die in een concreet geval niet altijd in de beschreven vorm van
toepassing zijn. De gewenste functies dienen afzonderlijk te worden vast-
gelegd bij het afsluiten van de overeenkomst.
Als een functie niet zoals beschreven beschikbaar is op uw toestel, kan dit
de volgende oorzaken hebben:
• De functie is niet voor u en uw toestel geprogrammeerd – raadpleeg
hierover uw systeembeheerder.
• Uw communicatieplatform beschikt niet over deze functie – raadpleeg
in dat geval uw Siemens-leverancier voor uitbreiding van uw systeem.
In deze gebruiksaanwijzing vindt u een beschrijving van de OpenStage en
zijn functies. De gebruiksaanwijzing bevat belangrijke informatie voor veilig
en correct gebruik van de OpenStage. Volg deze instructies nauwkeurig
op. U voorkomt zo bedieningsfouten en kunt uw multifunctionele toestel
in het netwerk optimaal gebruiken.
Iedere persoon die de OpenStage installeert, bedient of programmeert,
moet deze gebruiksaanwijzing lezen en de aanwijzingen opvolgen.
Deze gebruiksaanwijzing is gebruikersvriendelijk opgebouwd. Dit betekent
dat u stap voor stap kennismaakt met de bediening van de OpenStage.
Taken voor de beheerder worden beschreven in een apart handboek. De
beknopte gebruikershandleiding bevat een snelle en betrouwbare uitleg
van veelgebruikte functies.
Symbolen in dit handboek
Mochten bepaalde bedieningshandelingen of instellingen zowel direct via
het toestel als ook via de webinterface mogelijk zijn, dan wordt u daar met
een symbool en een paginaverwijzing op geattendeerd.
V verwijst naar een bediening of instelling direct op het telefoontoe-
stel
z verwijst naar een bediening of instelling via de webinterface
Voor uw eigen veiligheid raden we u aan de paragraaf met de veilig-
heidsinstructies zorgvuldig door te nemen. Volg deze aanwijzingen
nauwkeurig op zodat u zichzelf en anderen niet aan risico’s blootstelt
en ook het toestel niet beschadigt.
Algemene informatie
12
Service
Bel bij problemen met of defecten aan het toestel het service-telefoon-
nummer van uw land.
Correct gebruik
Het toestel OpenStage is ontwikkeld voor spraakoverdracht en aansluiting
op een LAN en moet worden geplaatst op een bureautafel. Het toestel kan
ook zelfstandig worden gebruikt. Elk ander gebruik wordt beschouwd als
niet-correct gebruik.
Informatie over het toesteltype
De systeemgegevens van het toestel vindt u op het typeplaatje aan de on-
derzijde van het toestel. Hierop worden de productnaam en het serienum-
mer aangegeven. Eventuele vereisten voor het communicatieplatform
krijgt u van het servicepersoneel.
Deze gegevens moet u altijd aangeven als u vanwege problemen of storin-
gen contact opneemt met onze serviceafdeling.
Handsfree-kwaliteit en leesbaarheid van het
display
• Houd voor een goede geluidskwaliteit bij handsfree telefoneren het be-
reik vóór de microfoon vrij (rechtsvoor).
De optimale afstand is ca. 50 cm.
• Om een zo goed mogelijke leesbaarheid van het display in te stellen,
gaat u als volgt te werk:
– Stel het display door het toestel te draaien en te kantelen zo af dat u
zo recht mogelijk naar het display kijkt en tegelijkertijd lichtreflectie
op het display wordt voorkomen.
– Pas vervolgens zo nodig het contrast aan Æ pagina 144.
De servicedienst van Siemens kan u alleen ondersteuning bieden bij
problemen met of defecten aan het toestel zelf.
Als u vragen hebt over het gebruik zal de leverancier of een netwerk-
beheerder u graag verder helpen.
Neem bij vragen over de telefoonaansluiting contact op met de net-
werkaanbieder.
Algemene informatie
13
SingleLine-toestel/MultiLine-toestel
De OpenStage 60/80/OpenStage 60/60 G is "multiline-compatibel". Dit be-
tekent dat op uw toestel, in tegenstelling tot SingleLine-toestellen, meer-
dere lijnen kunnen worden geprogrammeerd. Elk van deze lijnen beschikt
over een eigen telefoonnummer waarmee u kunt opbellen en oproepen
aannemen.
De vrij programmeerbare sensortoetsen fungeren op een MultiLine-toe-
stel als lijntoetsen Æ pagina 22.
Het lijnoverzicht geeft een overzicht van de geprogrammeerde lijnen en
hun huidige status. Dit lijnoverzicht wordt als extra tabblad weergegeven
in de "telefonie-interface" Æ pagina 35.
Bij het telefoneren met een MultiLine-toestel moet u rekening houden met
enkele bijzonderheden Æ pagina 96.
Kennismaking met de OpenStage
14
Kennismaking met de OpenStage
De volgende informatie is bedoeld om de meestgebruikte bedieningsele-
menten en display-indicaties te leren kennen.
De bedieningsinterface van uw OpenStage 60
De afbeelding toont een OpenStage 60, de beschrijving geldt voor beide
productvarianten.
1Met de hoorn kunt u telefoneren zoals u gewend bent.
2
Het grote grafische display ondersteunt u intuïtief bij de bediening
van het toestel Æ pagina 26.
3
Met behulp van de Mode Keys bedient u comfortabel de toepassin-
gen uw toestel. Door meerdere keren na elkaar op een Mode Key te
drukken, selecteert u de tabbladen in een functie Æ pagina 19.
4
Met de TouchGuide navigeert u comfortabel in de toepassingen van
uw toestel Æ pagina 20.
5
Door eigen telefoonnummers en functies te programmeren onder de
vrij programmeerbare sensortoetsen, past u uw toestel aan uw
persoonlijke wensen aan Æ pagina 21.
6
Met de functietoetsen kunt u tijdens het telefoneren veelgebruikte
functies oproepen (bijv. Verbreken) Æ pagina 18.
7
Om de geluidseigenschappen van de telefoon optimaal te configure-
ren kunt u gebruik maken van de geluidstoetsen Æ pagina 18.
8
Met de TouchSlider kunt u het actuele volume instellen (bijv. toe-
stel gaat over - oproepvolume) Æ pagina 18.
9
Via de oproepweergave worden inkomende oproepen optisch ge-
signaleerd.
10
Met de kiestoetsen voert u het telefoonnummer in en schrijft u tekst
Æ pagina 24.
7
10
1
4
6
5
9
3
8
2
Kennismaking met de OpenStage
15
Aansluitingen aan de onderzijde van het toestel
Eigenschappen van de OpenStage-telefoon
OpenStage 80 80 G 60 60 G
Uitvoering display
Kleuren-
TFT
640x480
Kleuren-
TFT
640x480
Kleuren-
TFT
320x240
Kleuren-
TFT
320x240
Backlight
;;;;
Vrij programmeerbare sensortoetsen 9 9 8 8
Full duplex handsfree-functie
;;;;
Headset
;;;;
USB-master
;;;;
Connector voor uitbreidingsconsoles
;;;;
Bluetooth
;;;;
10/100 Mbps switch Æ pagina 16
;;
1000 Mbps switch Æ pagina 16
;;
Web Based Management (WBM)
;;;;
Gebruik om beschadiging van uw OpenStage-toestel te voorkomen
voor het aansluiten van een USB-stick de adapterkabel C39195-
Z7704-A5.
Sluit op de USB-master geen USB-hub aan, omdat dit tot stabili-
teitsproblemen zou kunnen leiden.
Netvoedingsadapter
Toetsen-
bord
bijv. pc
Netwerkswitch
Headset
Key Module
Hoorn
USB-
aansluiting
Kennismaking met de OpenStage
16
Netwerkaansluitingen beter gebruiken
De OpenStage 60/80 heeft een ingebouwde 10/100 Mbps ethernetswitch.
De OpenStage 60 G/80 G beschikt over een 1000 Mbps ethernetswitch.
Dat betekent dat u telkens een ander netwerkapparaat (bijv. een pc) recht-
streeks via de telefoon met het LAN kunt verbinden.
Door deze manier van aansluiten bespaart u telkens een netwerkaanslui-
ting op de gebruikte switch en hebt u bij de betreffende indeling minder
netwerkkabels nodig of gebruikt u kortere aansluitingen.
OpenStage 60/80ofOpenStage60G/80GNetwerkswitch Pc
Kennismaking met de OpenStage
17
OpenStage Key Module
De OpenStage Key Module is een uitbreidingsconsole die u aan de zijkant
van de telefoon kunt bevestigen en die nog eens 12 verlichte, vrij program-
meerbare sensortoetsen biedt.
Deze sensortoetsen kunt u, net als op de telefoon, naar wens programme-
ren en gebruiken Æ pagina 21.
U kunt maximaal 2 OpenStage Key Modules op uw OpenStage 60/80 aan-
sluiten.
De afbeelding toont een OpenStage Key Module voor OpenStage 80.
OpenStage Manager
Het programma biedt u een extra mogelijkheid om uw OpenStage aan uw
persoonlijke behoeften aan te passen.
Verdere technische uitleg, veiligheidsvoorschriften en aanwijzingen
voor montage vindt u in de accessoirehandleiding. Deze krijgt u op
internet onder
http://www.enterprise-communications.siemens.com
>Products
> Phones & Clients > (product kiezen) > Downloads.
Vraag de servicetechnicus of beheerder om de meest recente ver-
sie van OpenStage Manager.
Kennismaking met de OpenStage
18
Toetsen en regelaars
Functietoetsen
Audiobedieningselementen
Volumetoetsen
To u ch S l i d e r
Net als bij de TouchGuide Æ pagina 20 stelt u eigenschappen, bijv. het vo-
lume van uw toestel, in door de regelaar met uw vingertop te bewegen.
De blauwe verlichte balk geeft het volume van de huidige signalen aan (bel-
signaal, hoorn en luidspreker). Dit volume kunt u door het aanraken van de
regelaar wijzigen.
Helderheid van de TouchSlider instellen Æ pagina 146
Toets Functie bij het indrukken van de toets
s
Gesprek beëindigen (verbreken) Æ pagina 50.
r
Doorschakelen in-/uitschakelen Æ pagina 58.
q
Spraakgestuurd kiezen starten (momenteel niet geïmplemen-
teerd).
Toets Functie bij het indrukken van de toets
n
Luidspreker in-/uitschakelen Æ pagina 47.
o
Headset in-/uitschakelen Æ pagina 47.
p
Microfoon uit-/inschakelen (ook bij handsfree) Æ pagina 54.
Kennismaking met de OpenStage
19
Mode Keys
Met deze sensortoetsen wisselt u door het aanraken naar de gewenste
toepassing. Door meerdere keren te drukken selecteert u achtereenvol-
gens de tabbladen in een toepassing.
De symbolen van de Mode Keys worden ook weergegeven op het display
Æ pagina 32.
Toets
Functie bij het indrukken
van de toets
Led-weergaven
t
Telefonie-interface weerge-
ven Æ pagina 34.
Blauw: Functie is actief.
u
Telefoonboeken weerge-
ven Æ pagina 36.
Blauw: Functie is actief.
w
Oproeplijsten weergeven
Æ pagina 39.
Blauw: Functie is actief.
Wit: Nieuwe vermelding in de op-
roeplijst.
x
voicemails weergeven
Æ pagina 42.
Blauw: Functie is actief.
Wit: Nieuwe voicemail.
v
Service-/Toepassingsme-
nu weergeven
Æ pagina 43.
Blauw: Functie is actief.
y
Helpfunctie weergeven
Æ pagina 45.
Blauw: Functie is actief.
Kennismaking met de OpenStage
20
TouchGuide
Met deze besturingselementen kunt u de meeste functies van het toestel
en de weergaven op het display bedienen:
Verwijder voor gebruik van de telefoon eerst de beschermfolie van
het oppervlak van de ring die op de TouchGuide is aangebracht.
Bediening Functies bij het indrukken van de toets
Toets
c indruk-
ken.
In ruststand:
• Rustmenu openen Æ pagina 28
In lijsten en menu's:
• Volgende laag openen
Een vermelding is geselecteerd:
• Actie uitvoeren
Er is een contextmenu beschikbaar:
• Contextmenu openen
Toets
a indruk-
ken.
In ruststand:
• Rustmenu openen Æ pagina 28
In lijsten en menu's:
• één niveau terug
Een vermelding is geselecteerd:
• actie afbreken
In de invoervelden:
• teken links van de cursor wissen
Toets d indruk-
ken.
In lijsten en menu's:
• omlaag bladeren
• Lang indrukken: naar het einde van
de lijst/het menu springen
Toets
b indruk-
ken.
In lijsten en menu's:
• omhoog bladeren
• Lang indrukken: naar het begin van
de lijst/het menu springen.
Met de vingertop
over het binnenste
oppervlak van de
ring
w strijken.
In lijsten en menu's:
• omhoog of omlaag bladeren
In de invoervelden:
• teken op het displaytoetsenblok
Æ pagina 27 selecteren
• De gevoeligheid kunt u instellen
Æ pagina 147.
Toets i indrukken. Een vermelding is geselecteerd:
• actie uitvoeren
•Oproep activeren
Kennismaking met de OpenStage
21
Vrij programmeerbare sensortoetsen
Uw OpenStage 80 heeft 9 (OpenStage 60: 8) verlichte sensortoetsen,
waaronder u functies of telefoonnummers kunt programmeren.
Door de sensortoets langer aan te raken, opent u het menu Æ pagina 68.
Door de sensortoets kort aan te raken, activeert u de geprogrammeerde
functie Æ pagina 71.
Afhankelijk van de programmering gebruikt u de sensortoetsen als:
• Functietoets Æ pagina 67
• Naamkiestoets Æ pagina 67
• Snelkiestoets Æ pagina 101
Door de sensortoets kort aan te raken, activeert u de geprogrammeerde
functie of start u het tot stand brengen van een verbinding met het opge-
slagen telefoonnummer Æ pagina 71.
Door de toets lang in te drukken, opent u het menu voor het programme-
ren van een functietoets. Naamkies- en snelkiestoetsen kunt u alleen via
het servicemenu programmeren Æ pagina 68.
De naam van de functie wordt op het display links naast de toets weerge-
geven en kan niet worden gewijzigd; het label van de naamkies-/snel-
kiestoetsen kunt u naar wens definiëren.
De status van een functie kunt u aflezen aan de led-weergave van de be-
treffende sensortoets.
Betekenis van de led-weergaven bij functietoetsen
Vergroot het aantal vrij programmeerbare sensortoetsen door een
uitbreidingsconsole aan te sluiten Æ pagina 17.
Led Betekenis functietoets
S
donker De functie is uitgeschakeld.
T
knippert
1
[1] Knipperende sensortoetsen worden in dit handboek, zonder rekening te houden met het
knipperinterval, met dit symbool weergegeven. Het knipperinterval hoort bij bepaalde sta-
tussen, die op de betreffende plaatsen in het handboek gedetailleerd worden beschreven.
De functie is actief.
R
brandt De functie is ingeschakeld.
Kennismaking met de OpenStage
22
Lijntoetsen (alleen bij MultiLine)
Op een MultiLine-toestel fungeren de vrij programmeerbare sensortoet-
sen als lijntoetsen. Elke toets waarvoor de functie "Lijn" is geprogram-
meerd, is bedoeld voor een lijn. Er kunnen dus op de OpenStage 80
maximaal 9 en op de OpenStage 60 maximaal 8 lijnen worden ingesteld.
Men onderscheidt hoofd-, neven- en fantoomlijn. Elk van deze lijntypen kan
privé of gemeenschappelijk worden gebruikt Æ pagina 23.
Hoofdlijn
Elk MultiLine-toestel heeft een hoofdlijn. Deze lijn is in het algemeen be-
reikbaar via uw openbare telefoonnummer. Inkomende oproepen op uw
telefoonnummer worden op deze lijn gesignaleerd.
Nevenlijn
Een nevenlijn op uw toestel wordt door iemand anders in het LAN als
hoofdlijn gebruikt. Tegelijkertijd is uw hoofdlijn die op een ander toestel in
het LAN is ingesteld, daar de nevenlijn.
Fantoomlijn
Een fantoomlijn wordt door geen enkel toestel in het LAN als hoofdlijn ge-
bruikt. Dit is bijvoorbeeld het geval als een communicatiesysteem meer lij-
nen kan aanbieden dan er toestellen beschikbaar zijn.
Om conflicten tussen de verschillende MultiLine-toestellen te voor-
komen, kunnen de functies "Niet storen" en "Oproepomleiding" al-
leen worden gebruikt voor de hoofdlijn.
Kennismaking met de OpenStage
23
Lijngebruik
• Privélijn: een lijn die door maar één toestel wordt gebruikt. Deze lijn
kan niet door een ander toestel als nevenlijn worden gebruikt.
• Gemeenschappelijk gebruikte lijn: een lijn die op meerdere toestel-
len is ingesteld. Op alle toestellen die deze lijn delen, wordt in het lijn-
overzicht de status van de lijn weergegeven (als dit is geconfigureerd).
Als bijvoorbeeld een gemeenschappelijke lijn door een toestel wordt
gebruikt, ontvangen alle anderen toestellen die deze lijn delen, de sta-
tusinformatie dat de lijn bezet is.
• Directe lijn: Een lijn met een directe verbinding naar een ander toestel.
De status van een lijn kunt u niet alleen zien in het lijnoverzicht
Æ pagina 35, maar ook aflezen aan de led:
Led-weergaven
Led Betekenis
S
Uit: de lijn bevindt zich in de ruststand.
T
Opflitsen:
• inkomende oproep op de lijn Æ pagina 96
• wachtstandherinnering is geactiveerd Æ pagina 77
Flikkeren:
• uitgaande oproep op de lijn
• inkomende oproep is via de "automatische lijnselectie
voor inkomende oproepen" met voorkeur geselecteerd
Fonkelen: de lijn is in de wachtstand geplaatst.
Knipperen: er is een omleiding geactiveerd.
R
Branden: de lijn is bezet.
Kennismaking met de OpenStage
24
Kiestoetsen
Tekstinvoer
In situaties waarin tekstinvoer mogelijk is, kunt u met de kiestoetsen niet
alleen cijfers 0 t/m 9, het hekje- en sterretje-teken invoeren, maar ook
tekst, leestekens en speciale tekens. Druk hiervoor meerdere keren op de
cijfertoetsen.
Voorbeeld: om een "h" in te voeren drukt u 2x op de toets
4 in het
kiestoetsenbord. Tijdens de invoer worden alle tekens weergegeven die
met deze toets kunnen worden geschreven. Het gemarkeerde teken
wordt na korte tijd in het invoerveld overgenomen.
De alfabetische opschriften van de kiestoetsen helpen u ook bij de invoer
van Vanity-nummers (telefoonnummers in de vorm van een naam;
bijv. 0700 - WINKEL = 0700 - 946535).
Tekenoverzicht (afhankelijk van de huidige taalinstelling)
U kunt sneller tekens invoeren door na selectie van het gewenste
teken de invoer te bevestigen met de toets
i op de TouchGuide.
Als u in een alfanumeriek invoerveld een cijfer wilt invoeren, drukt u
lang op de gewenste cijfertoets om de selectie van tekens te om-
zeilen.
Toets 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x
1
1
1
[1] spatie
2
abc2ä
3
def 3
4
ghi 4
5
jkl5
6
mn o 6 ö
7
pqr s7ß
8
tuv8ü
9
wx y z 9
0
0+
*
2
[2]
meer speciale tekens zijn beschikbaar op het displaytoetsenbord
.*#,?!’ -()@/:_
#
3
[3] tussen hoofdletters en kleine letters en cijferinvoer schakelen
Kennismaking met de OpenStage
25
Toetsen met meerdere functies:
Toets Functie bij tekstinvoer
Functie bij het lang indrukken
van de toets
*
Speciale tekens schrijven.
Belsignaal uitschakelen
Æ pagina 117.
#
Tussen hoofd- en kleine letters
omschakelen.
Telefoonblokkering activeren
Æ pagina 122.
Meer mogelijkheden voor het invoeren van tekst hebt u via het toet-
senbord op het display Æ pagina 27 en met behulp van een extern
toetsenbord (indien aanwezig).
Kennismaking met de OpenStage
26
Grafisch display
De OpenStage 60/80 is uitgerust met een kantelbaar kleurendisplay
Æ pagina 15.
Verschijningsbeeld
U kunt het verschijningsbeeld van uw display aanpassen aan uw persoon-
lijke wensen:
• Richt uw display optimaal in Æ pagina 12.
• Stel het contrast in (alle bij OpenStage 80) Æ pagina 144.
• Kies het voorkeursthema voor uw display Æ pagina 145.
Statusbalk
Op de statusbalk worden tijd, dag van de week en datum en het telefoon-
nummer van uw toestel weergegeven.
Daarnaast geven symbolen verschillende situaties en schakelaars aan:
Symbool Betekenis
Het belsignaal is uitgeschakeld Æ pagina 117
Niet storen is ingeschakeld Æ pagina 118
Telefoonblokkering is ingeschakeld Æ pagina 122.
Een of meer terugbelopdrachten zijn actief Æ pagina 63
De Bluetooth-functie is geactiveerd Æ pagina 177
Er is een Mobile User aangemeld op het toestel.
14:27 SO . . : 123456
Gebelde
Ontvangen
Opties g
Paul, Auster10:24
Paul, R..
Peter, A..
Anna, S..
Crystal Sea
26 08.07
14:27 SO . . : 123456
Gebelde
Ontvangen
Opties
g
Paul, Auster10:24
Paul, R..
Peter, A..
Anna, S..
Warm Grey
26 08.07
Kennismaking met de OpenStage
27
Displaytoetsenbord
Welke elementen op het displaytoetsenbord worden weergegeven, is af-
hankelijk van de context.
U bedient het displaytoetsenbord met behulp van de TouchGuide
Æ pagina 20.
In de functiebalk kunt u de volgende functies selecteren:
Een comfortabele mogelijkheid voor tekstinvoer hebt u bij het externe
toetsenbord (indien beschikbaar).
Eenvoudige teksten en cijfers kunt u ook te allen tijde met de keu-
zetoetsen invoeren Æ pagina 24.
Bediening Functie
Met de vingertop over het
oppervlak van de ring strij-
ken.
De focus op het vorige/volgende element
plaatsen.
i indrukken
Element met focus overnemen (teken
schrijven of functie uitvoeren).
h indrukken Teken naar links wissen.
g indrukken Focus op plaatsen.
Element Betekenis
Omschakelen naar hoofdletters/kleine letters voor begin van
woord (volgende letter als hoofdletter, daarna klein).
Omschakelen naar kleine letters.
Omschakelen naar hoofdletters.
Omschakelen naar cijfers.
Omschakelen naar leestekens en speciale tekens.
Cursor een teken naar links/rechts verplaatsen.
Hele inhoud van het actieve veld naar het klembord kopiëren.
Inhoud van het klembord op de positie van de cursor plakken.
De aanwezige inhoud wordt niet vervangen.
Aangebrachte wijzigingen toepassen.
Element met
f
ocus
Letters, cijfers, leestekens of speciale
tekens
Functiebalk
Kennismaking met de OpenStage
28
Contextafhankelijke weergaven
Op het grafische display van de OpenStage worden, afhankelijk van de si-
tuatie, verschillende meldingen weergegeven waarop u intuïtief kunt rea-
geren.
Ruststand
Naast de statusbalk en de vrij programmeerbare sensortoetsen wordt op
het grafische display uitgebreide contextafhankelijke informatie weergege-
ven.
Rustmenu
Als u in de rustmodus de toets
h of g op de TouchGuide Æ pagina 20
indrukt, verschijnt het rustmenu. Hier kunt u verschillende functies oproe-
pen. De vermeldingen kunnen variëren.
Het rustmenu kan de volgende vermeldingen bevatten
• Belsignaal uit
• Niet storen aan
• Gerichte overname
StatusbalkÆ pagina 26
Lijst met vrij programmeerba-
re sensortoetsen
Æ pagina 21
Contextafhankelijke weerga-
ven
Kennismaking met de OpenStage
29
Telefoniedialogen
De dialogen in het onderste deel van het display vragen u gegevens in te
voeren of ze geven informatie over de status van een verbinding.
Voorbeeld: voer in de ruststand een telefoonnummer in met behulp van de
kiestoetsen.
Nadat u het eerste cijfer hebt ingevoerd, worden de opties die passen bij
deze situatie, aangeboden in een dialoogmenu (pop-upmenu). Met de
TouchGuide kunt u de gewenste optie selecteren en bevestigen
Æ pagina 20.
Meldingen
De meldingen linksboven op het display wijzen u op huidige eigenschap-
pen of gebeurtenissen.
Voorbeeld:
• de oproepdoorschakeling voor alle oproepen is ingeschakeld. Alle op-
roepen worden doorgeschakeld naar telefoonnummer "220870".
• Er is tijdens uw afwezigheid een terugbelopdracht/voicemail ontvan-
gen.
• Een oproeplijst bevat één nieuwe vermelding
De oproepen worden opgeslagen in de oproeplijst met gemiste oproepen.
U kunt deze lijst weergeven door te drukken op de toets
w.
De betekenis van alle meldingssymbolen:
Symbool Betekenis
Er zijn een of meer nieuwe berichten voor u binnengekomen.
Er staan een of meer nieuwe vermeldingen in de oproeplijs-
ten.
Een lokale oproepomleiding voor alle oproepen is actief.
Kiezen
08912345
Opgeslagen terugbelopdracht/
voicemail
Doorschakelen geactiveerd
Oproeplijstvermelding
Kennismaking met de OpenStage
30
Contextmenu’s
Het pijlsymbool g naast een geselecteerde vermelding betekent dat er
nog meer menuniveaus of keuzemogelijkheden zijn in de vorm van een
contextmenu. Navigeer daarheen met de TouchGuide Æ pagina 20.
De functies kunt u met behulp van de TouchGuide selecteren en bevesti-
gen Æ pagina 20.
Contextmenu van het rustdisplay
U krijgt via de toets g op de TouchGuide in de ruststand van de telefoon
de volgende functies aangeboden (voor zover vrijgeschakeld):
Ruggespraak
Eerste optie (is geselecteerd bij openen van
menu)
Wachtstand
Blind transfer oproep
Verbreken
Gerichte overname
Geselecteerde optie
Niet storen aan
Nummerherhaling 1234
Belsignaal uit
Mobile Logon
Terugbellen annuleren
Geselecteerde optie
Alleen indien mobility-compatibel geconfi
-
gureerd
1e vermelding (bij het oproepen gese-
lecteerd, wanneer eerst een telefoon-
nummer is gekozen)
Gerichte overname
Kennismaking met de OpenStage
31
Pop-upvenster
In bepaalde situaties wordt automatisch een pop-upvenster geopend in
het onderste van de drie delen van het display.
Pop-upmenu
Een pop-upmenu vraagt u om situatieafhankelijke functies te selecteren en
te bevestigen, of iets in te voeren.
Navigeer daarheen met de TouchGuide Æ pagina 20.
Voorbeeld:
het volgende pop-upmenu wordt geopend wanneer u een wijziging in een
instelling hebt doorgevoerd en op toets
h hebt gedrukt op de TouchGuide
Pop-upaanwijzing
Een pop-upaanwijzing heeft uitsluitend betrekking op handelingen of toe-
standen waarop u verder niet hoeft te reageren.
Voorbeeld:
de volgende aanwijzing verschijnt kort als pop-upvenster wanneer u een
wijziging in een instelling hebt aangebracht.
Wijzigingen opslaan?
Opslaan
Niet opslaan
Wijzigingen succesvol opgeslagen
Kennismaking met de OpenStage
32
Toepassingsregister
In veel gevallen zijn er in een toepassing tabbladen beschikbaar met ver-
schillende functies.
Voorbeeld: open de oproeplijsten door de Mode key
w in te drukken
Æ pagina 19. Door het herhaald indrukken van dezelfde toets kunt u nu
schakelen tussen de tabbladen.
Op het symbool links naast de tabbladen ziet u altijd in welke toepassing
u zich bevindt:
Symbool Betekenis
Telefonie-interface
1
Æ pagina 34
[1] Afhankelijk van platform, raadpleeg het servicepersoneel.
Telefoonboeken Æ pagina 36
Oproeplijsten Æ pagina 39
Voicemailberichten Æ pagina 42
Service-/Toepassingsmenu Æ pagina 43
Helpfunctie Æ pagina 45
Gemiste Ontvangen
Symbool Ander tabblad
Pijl: Overige tabbladen
Actief tabblad
De toepassingen van de OpenStage
33
De toepassingen van de OpenStage
In de beschrijvingen hieronder krijgt u een overzicht van de verschillende
toepassingen van uw telefoontoestel.
Navigatie in de toepassingen
Toepassing activeren
Met behulp van de Mode Keys Æ pagina 19 schakelt u naar de gewenste
toepassing.
Bladeren door toepassingsregisters
Als een toepassing meerdere tabbladen bevat, kiest u door op de Mode
Key te blijven drukken telkens een ander tabblad Æ pagina 32.
Bladeren door lijsten
Met de TouchGuide bladert u door vermeldingen en bevestigt u gewenste
functies Æ pagina 20.
Contextmenu’s openen
Als de pijl
g bij een geselecteerde vermelding verschijnt, dan is er een
contextmenu Æ pagina 30 beschikbaar bij de vermelding.
De toepassingen van de OpenStage
34
Telefonie-interface
Weergave bij SingleLine
In de telefonie-interface wordt aanvullende informatie weergegeven, bijv.
als het toestel overgaat, bij het kiezen van een telefoonnummer of tijdens
het gesprek.
Oproep: toets
t indrukken.
Voorbeeld:
Veelgebruikte symbolen voor verbindingsstatus
Dezelfde informatie wordt op een MultiLine-toestel voor de gese-
lecteerde lijn weergegeven in de lijnweergave.
Symbool Betekenis
De verbinding is actief.
De verbinding werd beëindigd.
De verbinding wordt door u in de wachtstand gehouden (bijv.
bij ruggespraak).
De verbinding wordt door uw gesprekspartner in de wacht-
stand gehouden.
{ De spraakverbinding is beveiligd.
} De spraakverbinding is niet beveiligd.
Een uitgebreide beschrijving van de verschillende functies vindt u
in het hoofdstuk "Basisfuncties van het toestel" Æ pagina 46 en
"Comfortfuncties van het toestel" Æ pagina 73.
Symbool voor verbindingsstatus
Duur van de verbinding
Huidige verbinding(en), even-
tueel met de in het telefoon-
boek opgeslagen informatie
Verzoeken of actuele status
Pop-upmenu met contextafhan-
kelijke opties
Verbreken en terugkeren
Doorverbinden voltooien
Baker, R.
4400
Terugbellen
De toepassingen van de OpenStage
35
Weergave bij MultiLine
In de telefonie-interface worden twee tabbladen weergegeven:
• Tabblad "[Mijn Telefoon]" - geeft de hoofdlijn weer of is de lijnweergave
van een geselecteerde lijn Æ pagina 34
• Tabblad "Overzicht" - configureerbaar overzicht van nevenlijnen
Æ pagina 22
Oproep: toets
t indrukken.
Voorbeeld:
De statussymbolen geven informatie over het actuele gebruik van de be-
treffende lijn.
Symbool Betekenis
Oproep voor de lijn.
Oproep voor een lijn met onderdrukt belsignaal Æ pagina 107.
De wachtstandherinnering is geactiveerd Æ pagina 77.
De lijn is momenteel niet beschikbaar.
De lijn is bezet.
Let ook op de led-weergaven van de lijntoetsen Æ pagina 23.
Status van de lijn
Naam van lijn
Statussymbool
[Mijn Telefoon] g
Lijn 1
Lijn 2
[Mijn Telefoon]
Overzicht
Shift
Mijn Telefoon
Lijn 1
Lijn 2
Niet
Oproepovername
Bohr, Niels
Lijn bezet
0123456632419
Opschriften
van lijntoetsen
Æ pagina 22
De toepassingen van de OpenStage
36
Telefoonboeken
Deze toepassing bevat naast het lokale telefoonboek ook vermeldingen
van andere telefoonboekdiensten, bijvoorbeeld een LDAP-
bedrijfstelefoonboek.
Oproep: toets u zo vaak indrukken tot het gewenste tabblad actief is.
Voorbeeld:
Symbolen voor telefoonboekvermeldingen
Contacten zoeken
U bevindt zich in de lijstweergave van het persoonlijke telefoonboek en
drukt met de keuzetoetsen op de eerste letters van het zoekbegrip.
Er wordt een veld geopend voor het invoeren van het zoekbegrip:
Voer met de keuzetoetsen Æ pagina 24 het zoekbegrip in.
De cursor springt steeds naar de eerste vermelding in de lijst die overeen-
komt met de tekens die in het zoekveld worden ingevoerd.
Symbool Betekenis
Primair zakelijk telefoonnummer.
Secundair zakelijk telefoonnummer.
Mobiel telefoonnummer.
Privé telefoonnummer.
Voicedialing is beschikbaar voor de vermelding.
Persoonlijk
Opties
g
Bernoulli, Daniel
Bohr, Niels
Chadwick, James
Curie, Marie
Einstein, Albert
Faraday, Michael
Watt, James
Tabb la d
Overige opties voor be-
werking van het telefoon-
boek in het contextmenu
Er zijn meer vermeldingen
beschikbaar
Contacten
Corporate
A
ABC2Ä
De toepassingen van de OpenStage
37
Persoonlijk telefoonboek
Het tabblad "Persoonlijk" bevat uw lokale telefoonboek. Hier kunt u tot
1000 persoonlijke contacten vastleggen. Deze worden alfabetisch gesor-
teerd in het telefoonboek en weergegeven met het symbool voor het vast-
gelegde standaardtelefoonnummer.
Er zijn verschillende mogelijkheden om nieuwe contacten vast te leggen:
• via het contextmenu van de lijst van het telefoonboek Æ pagina 108
• vermelding overnemen uit LDAP-zoekopdracht Æ pagina 114
Informatie over de contacten
Hoe een verbinding wordt weergegeven in de telefonie-interface
Æ pagina 34, is afhankelijk van de gegevens die u in het lokale telefoon-
boek voor het contact hebt opgeslagen.
Een contact bestaat uit een vermelding bij "Voornaam" of "Achternaam" en
ten minste één telefoonnummer Æ pagina 108.
Daarnaast kunt u voor elke vermelding gegevens opslaan die onafhankelijk
zijn van de telefoniefuncties, bijv. adressen, functie, enz.
U kunt voor een contact meerdere telefoonnummers invoeren en vastleg-
gen welk nummer bij voorkeur moet worden gekozen Æ pagina 109.
Stel voicedialing voor uw contact (maximaal 20) in om het kiezen met een
gesproken opdracht te starten (momenteel niet geïmplementeerd).
Deel uw contacten in groepen in Æ pagina 110.
Sla een foto op van uw contact Æ pagina 111.
Contacten beheren
Alle opgeslagen contacten kunt u vinden op het tabblad "Persoonlijk" als
lijst in alfabetische volgorde.
Via het contextmenu "Opties" kunt u
• nieuwe contacten aanmaken Æ pagina 108
• het weergaveformaat van de contacten vastleggen Æ pagina 113
• snelzoeken in het telefoonboek Æ pagina 112
• contacten in groepen indelen Æ pagina 110
• de hele telefoonboeklijst wissen Æ pagina 109
Voor professioneel beheer van uw contactgegevens en synchronisa-
tie met de e-mailprogramma’s Outlook/ Notes bevelen we het pro-
gramma OpenStage Manager aan, zie gebruiksaanwijzing
OpenStage Manager Æ pagina 17.
De toepassingen van de OpenStage
38
Contacten gebruiken
De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een ge-
selecteerd contact:
• Contact opbellen Æ pagina 87
• Contact bewerken Æ pagina 108
• Contact wissen
LDAP-telefoonboek
Als u toegang hebt tot een LDAP-telefoonboek (raadpleeg het serviceper-
soneel), kunt u in het telefoonboek van het bedrijf contacten zoeken.
Hiervoor kunt u gebruikmaken van een eenvoudige en een uitgebreide
zoekfunctie. Een contact dat u zo hebt gevonden, kunt u kopiëren naar uw
lokale telefoonboek als u dit later weer wilt gebruiken.
Contact zoeken
• Eenvoudig zoeken Æ pagina 114
Contact gebruiken
• Contact opbellen Æ pagina 87
• Eenvoudig zoeken Æ pagina 115
• Vermelding kopiëren naar lokaal telefoonboek Æ pagina 115
De toepassingen van de OpenStage
39
Oproeplijsten
In de oproeplijsten worden alle oproepen en gekozen telefoonnummers
van uw toestel in chronologische volgorde vastgelegd.
De volgende oproeplijsten worden elk op een eigen tabblad weergegeven:
• tabblad "Gemiste": gemiste oproepen
• tabblad "Ontvangen": beantwoorde oproepen
• tabblad "Gebelde": gekozen telefoonnummers
• tabblad "Doorgeschakeld": omgeleide oproepen
Als er nieuwe vermeldingen in de oproeplijsten staan, verschijnt er een
melding Æ pagina 29 in het rustdisplay en licht de led van de Mode Key
w
Æ pagina 19 wit op.
Oproep: toets
w zo vaak indrukken tot het gewenste tabblad actief is.
Beheer van de oproeplijsten
In elke oproeplijst kunnen tot 30 vermeldingen staan. Als dit maximum is
bereikt, wordt de oudste vermelding in de lijst overschreven.
Meerdere oproepen vanaf hetzelfde telefoonnummer worden maar één
keer opgenomen in de lijst. Het aantal oproeppogingen wordt in het con-
textmenu "Details" aangegeven.
Voorbeeld - Tabblad "Ontvangen"
de volgende functie is via het contextmenu "Opties" beschikbaar:
Alles wissen Æ pagina 116
Bellers waarvoor geen ID wordt meegestuurd, kunnen niet worden
opgenomen in de oproeplijsten.
Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden alleen oproepen voor
de hoofdlijn gesignaleerd.
Ontvangen
Doorgeschakelde
Opties
Curie, Marie
g 10:25
Bernoulli, Daniel 14:35
Bohr, Niels 9:11
Overige tabbladen
Tijdstip van de oproep
Gemarkeerde nieuwe
vermelding met context-
menu
Oude vermelding
3400 (1)
4400 (1)
3850 (2)
Aantal pogingen
De toepassingen van de OpenStage
40
Voorbeeld - Tabblad "Gebelde":
De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een ge-
selecteerde vermelding:
• Kiezen Æ pagina 53
• Details Æ pagina 40
• Wissen Æ pagina 116
Details van vermelding
In de detaillijst kunnen tot 10 oproeppogingen per vermelding worden op-
geslagen.
Voorbeeld - Vermelding op het tabblad "Gemiste":
Voorbeeld - Vermelding op het tabblad "Gebelde":
Het contextmenu bevat in deze weergave de volgende vermelding: Kiezen
Als een beller als contact in het lokale telefoonboek is gedefinieerd,
worden de daar opgeslagen gegevens weergegeven.
Gebelde
Gemiste
Opties
Coco, Chanel g 12.07.
Overige tabbladen
Datum van de oproep
Gemarkeerde vermel-
ding met contextmenu
Aantal oproeppogingen
220870 (3)
Gebelde
Gemiste
Coco, Chanel (3 oproepen)
1238765341
Overige tabbladen
Nummer van de beller
Informatie uit het tele-
foonboek
Tijd
30.10. 8:30
Datum
1238765341
1238765341
Ontvangen
Gebelde
Bernoulli, Daniel 3 oproepen)
987654321
Overige tabbladen
Nummer van de beller
Informatie uit het tele-
foonboek
Tijd
08.10. 11:20
Datum
987654321
987654321
De toepassingen van de OpenStage
41
Oproeplijsten beheren
In elke oproeplijst kunnen tot 30 vermeldingen staan. Als dit maximum is
bereikt, wordt de oudste vermelding in de lijst overschreven.
Meerdere oproepen vanaf hetzelfde telefoonnummer worden maar één
keer opgenomen in de lijst. Het aantal oproeppogingen wordt in het con-
textmenu "Details" vastgelegd, in de oproeplijst "Gemiste", en bovendien
in de lijstweergave.
De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij de lij-
stoptie:
• Lijst wissen Æ pagina 116
• Lijst sorteren Æ pagina 116
Vermelding gebruiken
De volgende functies worden aangeboden in het contextmenu bij een ge-
selecteerde vermelding:
• Verbinding tot stand brengen via voorkeursnummer Æ pagina 88
• Details bekijken Æ pagina 116
• Vermelding wissen Æ pagina 116
De toepassingen van de OpenStage
42
Voicemails
Afhankelijk van het communicatieplatform en de configuratie (raadpleeg
de servicetechnicus) worden in deze toepassing ook berichten van dien-
sten weergegeven, bijv. HiPath XPressions.
Voicemailberichten
Voorbeeld:
Informatie over de vermelding
Na de ontvangst van voicemails wordt de interne player automatisch geo-
pend en kunt u de berichten beluisteren.
Beheer
Berichten worden nadat ze zijn geopend en beluisterd of nadat het betref-
fende tabblad langer dan 3 seconden actief was, grijs weergegeven.
De witte led van de Mode Key
x gaat pas uit als alle nieuwe berichten zijn
opgehaald.
Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden alleen berichten voor
de hoofdlijn gesignaleerd.
Berichtgegevens
Actieve functie
Verbreken
Oproep mailbox
Voicemail
Nieuw{1} (3)
Urgent{1} (1)
Niet urgent{1} (2)
Oud{1} (5)
Contextafhankelijke opties
De toepassingen van de OpenStage
43
Service-/Toepassingsmenu
Het menu bestaat uit een configuratiegedeelte voor gebruikers en beheer-
ders, alsmede een gedeelte voor eventueel aanwezige toepassingen
(raadpleeg de servicetechnicus).
Oproep: toets v zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen" actief is.
De vermelding "Gebruiker" met de TouchGuide Æ pagina 20 selecteren en
bevestigen.
Eventueel moet u het gebruikerswachtwoord invoeren Æ pagina 120.
Gebruikersinstellingen
Via het menu "Gebruiker" hebt u de mogelijkheid lokale instellingen voor
uw OpenStage door te voeren.
De menustructuur bestaat uit meerdere niveaus.
Open het menu Æ pagina 43.
Datum en tijd
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 152
Audio
Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage voor uw omgeving en over-
eenkomstig uw persoonlijke wensen.
Volumes
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 156
U kunt alle instellingen ook via de webinterface van uw OpenStage
doorvoeren Æ pagina 187.
Instellingen
Audio
Telefoon
Lokaliteit
Beveiliging
Netwerkinformatie
Applicaties
Admin
Configuratie
Datum en tijd
Reset uitvoeren
Gebruiker
Met wachtwoord bevei-
ligde beheerfuncties
XML-toepassingen
Lokale instellingen
Er zijn meerdere menuni-
veaus aanwezig
De toepassingen van de OpenStage
44
Instellingen
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 157
Configuratie
Oproepdoorschakeling
Stel doorschakelen in voor uw toestel.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 58
Comfortfuncties
Gebruik de comfortfuncties van uw telefoon.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 73
Keyset
Gebruik de lijntoetsen.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 104
Bluetooth
Bereid de telefoon voor op gebruik van Bluetooth.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 164
Telefoon
Voer hier instellingen door voor het thema van uw display en programmeer
de sensortoetsen van uw OpenStage. Sla uw instellingen op.
Back-up/herstellen
Maak een back-up van de huidige gebruikersinstellingen of herstel de op-
geslagen instellingen.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 182
Schermbeveiliging
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 145
Display
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 144
Programmatoetsen
Programmeer vaak gebruikte functies of telefoonnummers onder sensor-
toetsen.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 67
Lokaliteit
Voer hier landspecifieke instellingen door.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 162
Beveiliging
Beveilig de instellingen en gegevens door een wachtwoord in te stellen.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 120
De toepassingen van de OpenStage
45
Netwerkinformatie
Informatie over het IP-adres van de telefoon en het HTML-adres van de
webinterface.
V
Informatie op de telefoon bekijken Æ pagina 176
Reset uitvoeren
Beveilig de instellingen en gegevens door een wachtwoord in te stellen.
V
Instellingen op het toestel doorvoeren Æ pagina 120
Beheer
Kies de functie "Admin" en voer het Admin-wachtwoord in om de beheer-
functies te benaderen.
Zie voor een gedetailleerde beschrijving de beheerdershandleiding van uw
toestel.
Toepassingen
Op het tabblad "Applicaties" vindt u naast de internetbrowser verschillende
praktische Java-toepassingen. Neem contact op met het servicepersoneel
als u meer toepassingen wilt gebruiken.
Helpfunctie
In elke situatie, ook tijdens een telefoongesprek, kunt u de Helpfunctie ac-
tiveren.
Help activeren
Toets
y indrukken. De Help wordt gestart.
Tijdens een software-update mag de telefoon niet worden losge-
koppeld van de netadapter, de LAN-kabel of de telefoonlijn.
De update-procedure is herkenbaar aan de bijbehorende display-in-
dicaties en/of knipperende leds.
Stap voor stap
Basisfuncties
46
Basisfuncties
Beveiligde spraakoverdracht
Voorwaarde: de mogelijkheid van beveiligde spraak-
overdracht moet door de servicetechnicus zijn inge-
schakeld.
Wanneer u via een beveiligde verbinding iemand belt of
door iemand wordt gebeld, krijgt u op het grafische dis-
play een slotsymbool te zien
1
op de regel van de ge-
sprekspartner. U hoort desgewenst een korte mel-
dingstoon en krijgt een venster met de aanwijzing
"Oproep niet versleuteld" te zien wanneer de spraakver-
binding niet meer beveiligd is (zie Æ pagina 161).
Inkomende oproepen
De OpenStage gaat over met het ingestelde belsignaal.
Daarnaast wordt een oproep via de oproepweergave
optisch gesignaleerd.
Als er informatie over de gesprekspartner wordt verzon-
den (naam, telefoonnummer), verschijnt deze op het
display.
Om de hier beschreven stappen op het toestel te
kunnen uitvoeren, raden we u dringend aan de
inleidende hoofdstukken "Kennismaking met de
OpenStage" Æ pagina 14 en "De toepassingen
van de OpenStage" Æ pagina 33 aandachtig door
te lezen.
1 Gesloten bij een beveiligde of open bij een onbeveiligde spraak-
verbinding
Als u op het moment dat een oproep binnen-
komt, juist instellingen uitvoert op het toestel,
wordt deze procedure afgebroken. Zodra het ge-
sprek is beëindigd, kunt u met de toets
v terug-
keren naar het punt in de menustructuur waar de
procedure werd onderbroken.
Basisfuncties
47
Stap voor stap
Oproep via hoorn aannemen
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
^ Hoorn opnemen.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
Oproep via luidspreker beantwoorden
(handsfree telefoneren)
Het toestel gaat over. De oproeper wordt weergegeven.
Het pop-upmenu wordt geopend:
Selecteren en bevestigen. Toets
n brandt.
of
n Toets indrukken. Toets brandt. De handsfree-functie is
geactiveerd.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
Aanwijzingen voor handsfree telefoneren:
• Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree te-
lefoneert.
• Regel tijdens het handsfree telefoneren het ge-
spreksvolume.
• Bij handsfree telefoneren bedraagt de optimale af-
stand tot het toestel 50 cm.
Oproep via headset beantwoorden
Voorwaarde: u hebt een headset aangesloten.
Het toestel gaat over. De audiotoets
o knippert.
o Toets indrukken.
evt.
X Gespreksvolume instellen.
Beantwoorden
Stap voor stap
Basisfuncties
48
Gerichte overname
Als het toestel van een afwezige collega overgaat, kunt
u het gesprek voor de college overnemen.
Voorwaarde: u weet het interne telefoonnummer van
deze collega en de functie is in de OpenScape Voice
voor u ingesteld.
Het toestel van een collega gaat over.
Vanuit het rustmenu in het contextmenu selecteren en
bevestigen.
of
^ Hoorn opnemen.
of
n Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
j Het interne telefoonnummer van het betreffende toe-
stel invoeren en bevestigen. U bent via de hoorn of via
de handsfree-voorziening met de beller verbonden.
Vanaf OpenStage V1 R4.x en OpenScape Voice
V3.1.
Gerichte overname
Gerichte overname
Basisfuncties
49
Stap voor stap
Omschakelen op handsfree telefone-
ren
Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn en de
functies Microfoon en Luidspreker zijn vrijgeschakeld.
Standaard modus
n en ] Toets ingedrukt houden en tegelijkertijd de hoorn opleg-
gen. Vervolgens toets loslaten en gesprek voortzetten.
Landinstelling US-modus
Als de landinstelling US is, hoeft u bij het omschakelen
naar handsfree telefoneren de luidsprekertoets niet in-
gedrukt te houden als u de hoorn neerlegt.
n Toets indrukken.
] Hoorn opleggen. Gesprek voortzetten.
{ of }
Let op de beide verschillende processen en acti-
veer evt. de instelling van uw voorkeur
Æ pagina 160.
Bij een beveiligde spraakverbinding krijgt u een
gesloten slotsymbool, bij een onbeveiligde
spraakverbinding een open slotsymbool te zien
op het grafische display (zie ook Æ pagina 46)
Stap voor stap
Basisfuncties
50
Naar de hoorn omschakelen
Voorwaarde: u voert handsfree een gesprek.
^ Hoorn opnemen.
n Toets dooft.
Meeluisteren
Personen die in de ruimte aanwezig zijn, kunnen met
uw gesprek meeluisteren. Laat de gesprekspartner we-
ten dat u de luidspreker inschakelt.
Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn.
Inschakelen
n Toets indrukken.
Uitschakelen
n Oplichtende toets indrukken.
Naar de modus handsfree schakelen
n \ Brandende toets ingedrukt houden en hoorn opleggen.
Gesprek beëindigen
s Toets indrukken.
of
n Oplichtende toets indrukken.
of
In het contextmenu van de verbinding selecteren en be-
vestigen.
Verbreken
Basisfuncties
51
Stap voor stap
Groepsoproep
Het servicepersoneel kan meerdere toestellen samen-
voegen in een oproepovernamegroep. Als uw toestel
deel uitmaakt van een oproepovernamegroep, kunt u
ook oproepen beantwoorden die bestemd zijn voor an-
dere leden van de groep.
Voor groepsoproepen kan de servicetechnicus de vol-
gende instellingen hebben uitgevoerd:
• De oproep wordt op de telefoon weergegeven maar
er is geen signaal te horen.
• De oproep wordt op de telefoon weergegeven en er
klinkt een ingesteld belsignaal.
• De oproep wordt op de telefoon weergegeven en er
klinkt slechts een meldingstoon.
• De groepsoproep kan zowel door het opnemen van
de hoorn als via de menuoptie "Oproep overnemen"
worden beantwoord.
• De groepsoproep kan via de menuoptie "Oproep
overnemen" maar niet alleen door het opnemen van
de hoorn worden beantwoord.
• Er is een toets ingesteld voor het beantwoorden van
de oproepen.
Er staat een groepsoproep in de wachtrij en op het dis-
play met
Overname: Beller
voor: Deelnemer
weergegeven.
Groepsoproep overnemen
Het pop-upmenu wordt geopend:
Bevestigen.
of
^ Hoorn opnemen (alleen als de functie door de service-
technicus is ingesteld)
of
R Vrij programmeerbare sensortoets met de functie "Op-
roepovername" indrukken als deze is ingesteld. De
handsfree-functie is geactiveerd.
Groepsoproep negeren
Selecteren en bevestigen. De telefoon meldt de
groepsoproep niet meer.
Oproep overnemen
Negeren
Stap voor stap
Basisfuncties
52
Opbellen
Als u een kiesplan gebruikt en "Direct kiezen" is inge-
steld Æ pagina 89, wordt automatisch gekozen zodra u
een tekenreeks hebt ingevoerd die voorkomt in het
kiesplan.
En-bloc kiezen
j Telefoonnummer invoeren. Invoer eventueel met be-
hulp van de TouchGuide Æ pagina 20 corrigeren.
^ Hoorn opnemen.
of
n Toets indrukken.
of in het pop-upmenu:
Bevestigen.
De verbinding wordt tot stand gebracht.
Kiezen met opgenomen hoorn
^ Hoorn opnemen.
j Telefoonnummer invoeren.
of in het pop-upmenu:
Bevestigen.
De verbinding wordt tot stand gebracht zodra u de ge-
gevensinvoer hebt beëindigd.
Als u de optie "Oproep tijdens het kiezen weige-
ren" Æ pagina 90 toestaat, kunt u niet door een
oproep worden onderbroken. Een beller hoort
dan de bezettoon.
Kiezen
Nummerherhaling S. Hawking
Basisfuncties
53
Stap voor stap
Kiezen met opgelegde hoorn
n Toets indrukken.
j Telefoonnummer invoeren.
of in het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
De verbinding wordt tot stand gebracht zodra u de ge-
gevensinvoer hebt beëindigd.
Nummerherhaling
Nummerherhaling vanuit de oproeplijst
w Toets zo vaak indrukken tot het tabblad "Gekozen" wordt
weergegeven.
Gewenste vermelding selecteren en bevestigen. Het
telefoonnummer van de vermelding in de lijst wordt ge-
kozen.
Nummerherhaling vanuit het pop-upmenu
^ Hoorn opnemen.
of
n Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
Het laatst gekozen telefoonnummer wordt gekozen.
Nummerherhaling vanuit het rustmenu
In het contextmenu van het rustdisplay (Æ pagina 30)
selecteren en bevestigen. Het laatst gekozen telefoon-
nummer wordt gekozen.
{ of }
Nummerherhaling S. Hawking
Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden
alleen de oproepen voor de hoofdlijn vastgelegd.
Niels, Bohr18.10. 07:06am
Nummerherhaling S. Hawking
Nummerherhaling S. Hawking
Bij een beveiligde spraakverbinding krijgt u een
gesloten slotsymbool, bij een onbeveiligde
spraakverbinding een open slotsymbool te zien
op het grafische display (zie ook Æ pagina 46)
Stap voor stap
Basisfuncties
54
Microfoon in-/uitschakelen
Om te voorkomen dat uw gesprekspartner kan mee-
luisteren, bijv. wanneer u even met een collega rugge-
spraak wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn in
het toestel tijdelijk uitschakelen.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
Microfoon uitschakelen
p Toets indrukken.
Microfoon inschakelen
p Oplichtende toets indrukken.
Basisfuncties
55
Stap voor stap
Ruggespraak bij tweede
gesprekspartner
U kunt tijdens een gesprek een tweede gesprekspart-
ner opbellen. De verbinding met de eerste gespreks-
partner wordt in de wachtstand geplaatst.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
In het contextmenu van de verbinding selecteren en be-
vestigen.
j Telefoonnummer van de tweede gesprekspartner in-
voeren en bevestigen.
of in het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
Ruggespraak beëindigen
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
De ruggespraak wordt beëindigd. De verbinding met de
eerste gesprekspartner wordt weer tot stand gebracht.
Ruggespraak annuleren
Als de gebelde gesprekspartner niet opneemt
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
De verbinding met de eerste gesprekspartner wordt
weer tot stand gebracht.
Als de gebelde gesprekspartner opneemt
In het contextmenu van de verbinding met de tweede
gesprekspartner selecteren en bevestigen.
De verbinding met de eerste gesprekspartner wordt
weer tot stand gebracht.
Ruggespraak
Nummerherhaling S. Hawking
Verbreken & Terugkeren
Verbreken & Terugkeren
Verbreken & Terugkeren
Stap voor stap
Basisfuncties
56
Naar de wachtende gesprekspartner
terugkeren (makelen)
Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek
Æ pagina 55.
In het contextmenu van een verbinding selecteren en
bevestigen.
Makelen beëindigen
Verbinding in de wachtstand verbreken:
In het contextmenu van de verbinding in de wachtstand
selecteren en bevestigen.
De verbinding in de wachtstand wordt verbroken. De
actieve verbinding blijft bestaan.
Actieve verbinding verbreken:
In het contextmenu van de actieve verbinding selecte-
ren en bevestigen.
De actieve verbinding wordt verbroken. De verbinding
in de wachtstand wordt in de wacht gehouden en kan
via het contextmenu worden bewerkt.
Makelen
Bij het makelen is het niet van belang welk con-
textmenu wordt geopend. In beide menu’s (ac-
tieve en passieve verbinding) staat de functie
Makelen.
Door telkens "Makelen" te selecteren en te be-
vestigen, kunt u wisselen tussen de twee ge-
sprekspartners.
Verbreken
Verbreken & Terugkeren
Basisfuncties
57
Stap voor stap
Beller verbinden
U kunt de eerste gesprekspartner verbinden met de ge-
sprekspartner van het ruggespraakgesprek. Daarmee
beëindigt u het gesprek met de beide gesprekspart-
ners.
Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek
Æ pagina 55 en het verbinden van gesprekspartners
moet toegestaan zijn Æ pagina 57.
In het contextmenu van de actieve verbinding selecte-
ren en bevestigen.
De beide andere gesprekspartners worden met elkaar
verbonden. U kunt nu de hoorn neerleggen.
of Verbinden door neerleggen
] of n Hoorn neerleggen, of - als u handsfree telefoneert - de
luidsprekertoets indrukken. De beide andere gespreks-
partners worden met elkaar verbonden.
Verbinden toestaan
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Doorverbinden uitvoeren
Gebruiker
Configuratie
Bestaande verbindingen
Verbinden toestaan
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Basisfuncties
58
Oproepen omleiden
U kunt oproepen voor uw toestel doorschakelen naar
een ander toestel.
Voorwaarde: de functie ’Oproep doorschakelen’ is ge-
programmeerd Æ pagina 61.
In het doorschakelmenu kunnen drie doorschakelopties
worden geprogrammeerd:
• Alle oproepen
• Bij in gesprek
• Bij geen gehoor
Vanwege het directe effect heeft de doorschakeling
voor "Alle oproepen" de hoogste prioriteit. Hierna ko-
men de opties "Bij geen gehoor" en "Bij in gesprek".
De ingeschakelde oproepdoorschakeling voor "Alle op-
roepen" wordt weergegeven in het grafische display als
het toestel zich in de ruststand bevindt.
Doorgeschakelde oproepen worden, voor zover toege-
staan, vastgelegd in een oproeplijst Æ pagina 39.
In het menu Oproepdoorschakeling bewerken vindt
u 3 opties Bestemming. Deze opties zijn toegewezen
aan de soorten oproepdoorschakeling.
Alle oproepen (Uit/Aan)
Bestemming
Bezet (Uit/Aan)
Bestemming
Geen antwoord (Uit/Aan)
Bestemming
Voor elke bestemming kan er al een telefoonnummer
toegewezen zijn. De optie Bestemming kan dan bijv.
Bestemming 12345 luiden.
De OpenScape Voice ondersteunt bovendien
doorschakelen via het platform. Deze functies
worden beschreven vanaf Æ pagina 130.
Combineer nooit doorschakelen via het toestel
met de functie doorschakelen van de
OpenScape Voice.
Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 kunt u
een oproepdoorschakeling alleen instellen voor
de hoofdlijn.
Basisfuncties
59
Stap voor stap
Doorschakelen programmeren
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
Bestemmingsnummers voor oproepdoorschake-
ling opslaan
U kunt voor de oproepdoorschakeling tot
5 bestemmingsnummers opslaan. Deze bestem-
mingsnummers kunnen dan worden toegewezen aan
de verschillende condities voor een doorschakeling.
r Toets indrukken.
Het pop-upmenu wordt geopend:
Selecteren en bevestigen.
De overzichtspagina voor het instellen van de oproep-
doorschakeling wordt geopend.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Bestemmingsnummer invoeren en bevestigen.
Eventueel meer bestemmingsnummers instellen.
Selecteren en bevestigen.
Bestemmingsnummer aan een doorschakeling toe-
wijzen
r Toets indrukken.
Het pop-upmenu wordt geopend:
Selecteren en bevestigen.
De instellingen voor de oproepomleidingen kunt
u ook via het gebruikersmenu (Æ pagina 75)
doorvoeren.
Oproepdoorschakeling bewerken
Bestemming
De bestemmingsnummers kunnen via elke optie
"Bestemming" van de betreffende doorschake-
lingsconditie worden opgeslagen.
Favorieten bewerken
Bestemming 1
Opslaan & Sluiten
Oproepdoorschakeling bewerken
Stap voor stap
Basisfuncties
60
De overzichtspagina voor het instellen van de oproep-
doorschakeling wordt geopend.
Voor de gewenste doorschakelingsconditie selecteren
en bevestigen.
Gewenst bestemmingsnummer selecteren en bevesti-
gen.
Selecteren en bevestigen.
Duur van de oproepsignalering voor een doorscha-
keling "Bij geen gehoor" vastleggen
U kunt vastleggen hoelang het toestel moet overgaan
tot de doorschakeling "Bij geen gehoor" wordt geacti-
veerd.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de ruststand.
r Toets indrukken.
Het pop-upmenu wordt geopend:
Selecteren en bevestigen.
De overzichtspagina voor het instellen van de oproep-
doorschakeling wordt geopend.
Selecteren en bevestigen.
j Voer de gewenste tijd (in sec.) in.
Selecteren en bevestigen.
Bestemming
08972228596
Opslaan & Sluiten
Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer de
servicetechnicus de functie "Server features"
heeft uitgeschakeld.
Oproepdoorschakeling bewerken
Duur
Opslaan & Sluiten
Basisfuncties
61
Stap voor stap
Doorschakelen in-/uitschakelen
Voorwaarde: er is ten minste één bestemmingsnum-
mer geprogrammeerd Æ pagina 59.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
r Toets indrukken.
Het pop-upmenu wordt geopend:
Selecteren en bevestigen.
De overzichtspagina voor het instellen van de oproep-
doorschakeling wordt geopend.
Selecteren en bevestigen, om in- resp. uit te schakelen.
of
Selecteren en bevestigen, om in- resp. uit te schakelen.
of
Selecteren en bevestigen, om in- resp. uit te schakelen.
Selecteren en bevestigen.
Oproepdoorschakeling bewerken
Alle oproepen
Bezet
Geen antwoord
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Basisfuncties
62
Oproepdoorschakeling voor alle oproepen
inschakelen
Via de functietoets r kunt u de oproepdoorschake-
ling voor alle oproepen ook direct in- en uitschakelen.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
Voorwaarde: er is ten minste één bestemmingsnum-
mer geprogrammeerd Æ pagina 59.
r Toets indrukken.
Het pop-upmenu wordt geopend:
Na circa 5 seconden verdwijnt het pop-upmenu weer
en licht de toets
r op.
of
Bevestigen. De toets
r licht op.
De oproepdoorschakeling voor alle oproepen is inge-
schakeld.
Als het toestel zich in de ruststand bevindt, wordt op
het grafische display het symbool voor oproepdoorscha-
keling
K met het bestemmingsnummer weergegeven.
Oproepdoorschakeling voor alle oproepen uitscha-
kelen
r Oplichtende toets indrukken.
Het pop-upmenu wordt geopend:
Na circa 5 seconden verdwijnt het pop-upmenu weer
en dooft de toets
r.
of
Bevestigen. De toets
r dooft.
De oproepdoorschakeling voor alle oproepen is uitge-
schakeld.
Beantwoorden
Beantwoorden
Basisfuncties
63
Stap voor stap
Terugbellen
Als een gekozen interne gesprekspartner bezet is of
zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achterla-
ten.
U wordt teruggebeld zodra het toestel niet meer bezet is.
Terugbelopdracht achterlaten
Voorwaarde: de gekozen aansluiting is bezet of nie-
mand meldt zich.
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
Terugbelopdracht wissen
Wanneer een terugbelverzoek niet meer zinvol is, om-
dat u de betreffende persoon bijvoorbeeld persoonlijk
ontmoet heeft, kunt u de terugbelopdracht wissen.
Voorwaarde: er is een terugbelopdracht achtergelaten.
In het contextmenu van het rustdisplay (Æ pagina 30)
selecteren en bevestigen.
In het pop-upmenu bevestigen. Alle terugbelopdrach-
ten worden gewist.
Deze optie is alleen beschikbaar als ze door het
servicepersoneel is geactiveerd.
Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden
alleen de terugbelopdrachten voor de hoofdlijn
vastgelegd.
Terugbellen
Terugbellen annuleren
Verbreken
Stap voor stap
Basisfuncties
64
Op een terugbelopdracht reageren
Voorwaarde: er is een terugbelopdracht achtergelaten.
Het toestel gaat over en op het grafische display ver-
schijnt informatie over de gesprekspartner met het te-
rugbelsymbool
Het pop-upmenu wordt geopend:
Terugbelopdracht aannemen
Selecteren en bevestigen.
Terugbelopdracht weigeren
Selecteren en bevestigen.
De aangevraagde terugbelopdracht wordt gewist. De
beller hoort de bezettoon. Het telefoonnummer van de
beller wordt opgeslagen in de oproeplijst voor gemiste
oproepen.
Terugbelopdracht doorschakelen
Selecteren en bevestigen.
j Telefoonnummer invoeren en bevestigen.
Beantwoorden
Weigeren
Omleiden
Basisfuncties
65
Stap voor stap
Terugbelopdracht toestaan
Terugbellen bij bezet/geen gehoor toestaan
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Uitgaande gesprekken
Terugbellen: bezet
Terugb.: geen antw.
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Basisfuncties
66
Gemiste oproep terugbellen
Als er tijdens uw afwezigheid oproepen voor u binnen-
komen, wordt dit door een melding Æ pagina 29 op het
rustdisplay aangegeven. Bovendien licht de Mode Key
w wit op.
Gemiste oproepen worden vastgelegd in de oproeplijst
voor gemiste oproepen. In de lijst staat informatie over
de gemiste oproep en vanuit deze lijst kunt u ook direct
terugbellen.
w Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "Ge-
miste" wordt weergegeven.
Vermelding in lijst selecteren en bevestigen. Het tele-
foonnummer wordt gekozen.
Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 worden
alleen de gemiste oproepen voor de hoofdlijn
vastgelegd.
Karl, Gross 20.05. 10:06
Een gedetailleerde beschrijving van de op-
roeplijsten vindt u op Æ pagina 39.
Vrij programmeerbare sensortoetsen
67
Stap voor stap
Vrij programmeerbare
sensortoetsen
Het toestel is voorzien van diverse functies die u desge-
wenst onder vrij programmeerbare sensortoetsen kunt
programmeren.
Het toestel beschikt over 9 (OpenStage 80) of
8 (OpenStage 60) vrij programmeerbare sensortoetsen
die allemaal twee niveaus hebben waarop u zelf een
functie kunt programmeren.
De vrij programmeerbare sensortoets "Shift" die wordt
gebruikt om te wisselen tussen de twee niveaus van de
vrij programmeerbare sensortoetsen, is reeds gepro-
grammeerd. We raden u aan de instelling van deze vrij
programmeerbare sensortoets niet te wijzigen omdat u
deze toets nodig hebt om te wisselen tussen de twee
niveaus van de vrij programmeerbare sensortoetsen.
De opschriften van de vrij programmeerbare sensor-
toetsen worden weergegeven op de rechterrand van
het display.
U kunt de vrij programmeerbare sensortoetsen ook pro-
grammeren via de webinterface Æ pagina 187.
Lijst met beschikbare functies
1. Niet toegewezen 14. Conferentie
2. Direct kiezen 15. Headset
3. Nummerherhaling 16. Niet storen
4. Alle oproepen door-
schakelen
17. Opr.overname
5. Door geen antw 18. Naamkiezen
6. Doorschakelen bij bezet 19. Functie wisselen
7. Belsignaal uit 20. Mobility
8. Wachtstand 21. Gerichte overname
9. Makelen 22. Terugbellen
10. Blind transfer oproep 23. Terugbellen annuleren
11. Doorverbinden 24. Ruggespraak
12. Omleiden 25. Aankloppen wisselen
13. Shift 26. Direct belsignaal
Stap voor stap
Vrij programmeerbare sensortoetsen
68
Vrij programmeerbare sensortoets
programmeren
S Vrij programmeerbare sensortoets waaronder u een
functie wilt programmeren, indrukken tot het invoerveld
verschijnt.
of U kunt de programmering van de toetsen ook via het
gebruikersmenu oproepen.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. U wordt gevraagd om de
toets in te drukken die u wilt programmeren.
S Vrij programmeerbare sensortoets waaronder u een
functie wilt programmeren, indrukken. De vrij program-
meerbare sensortoets brandt continu.
Selecteren en bevestigen om het eerste niveau te pro-
grammeren.
of
Selecteren en bevestigen om het tweede niveau te pro-
grammeren.
Gewenste functie ( bijv. Niet storen) in het contextme-
nu selecteren en bevestigen.
Eventueel selecteren en bevestigen om het toetsop-
schrift op het grafische display te wijzigen.
j Gewenst toetsopschrift invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Programmeertoetsen
Normaal
Verplaatst
Niet storen
Label
Opslaan & Sluiten
Vrij programmeerbare sensortoetsen
69
Stap voor stap
Uitgebreide functies programmeren
Naamkiezen uitgebreid
S Vrij programmeerbare sensortoets waaronder u een
functie wilt programmeren, indrukken tot het invoerveld
verschijnt. De vrij programmeerbare sensortoets brandt
continu.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste functie in het contextmenu selecteren en
bevestigen.
Selecteren en bevestigen om de toetslabels op het gra-
fische display te wijzigen.
j Gewenste toetslabel (bijv. de gewenste gesprekspart-
ner) invoeren en bevestigen.
Voor het invoeren van een bestemmingsnummer selec-
teren en bevestigen.
j Bestemmingsnummer van de gesprekspartner invoe-
ren en bevestigen.
In de kiesstring kunt u speciale tekens selecteren en in-
voegen:
Selecteren en bevestigen.
Normaal
Naamkiezen
Label
Instelling
Symbool Functie
menu voor speciale tekens oproepen
om de verbinding te verbreken
voor een ruggespraakgesprek
om een normale oproep te doen
om een pauze in te lassen, bijv. voor inter-
nationaal kiezen
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Vrij programmeerbare sensortoetsen
70
Functieomschakeling
Alleen te gebruiken voor functies in de "groepsschake-
ling" (Æ pagina 141).
S Vrij programmeerbare sensortoets waaronder u een
functie wilt programmeren, indrukken tot het invoerveld
verschijnt. De vrij programmeerbare sensortoets brandt
continu.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste functie in het contextmenu selecteren en
bevestigen.
Selecteren en bevestigen om de toetslabels op het gra-
fische display te wijzigen.
j Gewenste toetslabel (bijv. "Bezet/Vrij") invoeren en be-
vestigen.
Voor het invoeren van de betreffende code selecteren
en bevestigen.
j Code, bijv. *96 (raadpleeg het servicepersoneel) invoe-
ren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Omleiden
S Vrij programmeerbare sensortoets waaronder u een
functie wilt programmeren, indrukken tot het invoerveld
verschijnt. De vrij programmeerbare sensortoets brandt
continu.
Selecteren en bevestigen.
Een van de doorschakelsoorten selecteren:
• Alle oproepen doorschakelen
• Doorschakelen bij geen antwoord
• Doorschakelen bij bezet
Gewenste functie in het contextmenu selecteren en
bevestigen.
Selecteren en bevestigen om de toetslabels op het gra-
fische display te wijzigen.
j Toetslabel overnemen of wijzigen en bevestigen.
Normaal
Functie wisselen
Label
Instelling
Opslaan & Sluiten
Normaal
Alle oproepen doorschakelen
Label
Vrij programmeerbare sensortoetsen
71
Stap voor stap
Voor het invoeren van de doorschakelbestemming se-
lecteren en bevestigen.
j Telefoonnummer van de omleidingsbestemming invoe-
ren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Direct kiezen
Met deze functie schakelt u de vooringestelde vertra-
ging (Æ pagina 105) voor alle lijntoetsen aan of uit.
Aankloppen in/uitschakelen
Met deze functie bepaalt u per toets of een tweede op-
roep al dan niet is toegestaan. Voorwaarde hiervoor is
wel dat een tweede oproep in principe is toegestaan
(Æ pagina 81).
Vrij programmeerbare sensortoetsen
gebruiken
Afhankelijk van de huidige status van het toestel kunt u
geprogrammeerde functies oproepen. De naam van de
functie wordt weergegeven nadat u op een vrij pro-
grammeerbare sensortoets hebt gedrukt.
Voorbeeld 1: opgeslagen contact bellen of te-
lefoonnummer kiezen
Voorwaarde: het rustmenu wordt weergegeven op het
grafische display.
R Vrij programmeerbare sensortoets voor opgeslagen
contact indrukken tot op het grafische display de proce-
dure voor het tot stand brengen van de verbinding
wordt weergegeven. De vrij programmeerbare sensor-
toets begint continu te branden.
Instelling
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Vrij programmeerbare sensortoetsen
72
Voorbeeld 2: belsignaal voor inkomende op-
roepen uitschakelen
R Vrij programmeerbare sensortoets "Belsignaal uit" in-
drukken. De vrij programmeerbare sensortoets begint
continu te branden.
Het belsignaal is uitgeschakeld. Bij een inkomende op-
roep knippert nu de vrij programmeerbare sensortoets.
Vrij programmeerbare sensortoetsen
resetten (vanaf V1 R3.x)
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen om naar het menu Reset ge-
bruikersgegevens te gaan.
Selecteren
In het contextmenu selecteren en bevestigen om de in-
houd van alle sensortoetsen te wissen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Reset
Functietoetsgegevens
Ja
Reset uitvoeren
Comfortfuncties
73
Stap voor stap
Comfortfuncties
Inkomende oproepen
Oproep weigeren
U kunt een inkomende oproep weigeren.
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
De beller hoort de bezettoon.
Oproep omleiden
Oproepomleiding gebruiken
Voorwaarde: een inkomende oproep wordt weergege-
ven of gesignaleerd.
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
Als er een bestemmingsnummer Æ pagina 74 is opge-
slagen, wordt de oproep direct omgeleid.
of Als u in de instellingen van de omleiding geen telefoon-
nummer hebt opgeslagen, verschijnt een pop-upmenu
en wordt u gevraagd een bestemmingsnummer voor
de oproepomleiding in te voeren.
j Bestemmingsnummer invoeren en bevestigen.
De oproep wordt omgeleid.
Weigeren
Als het telefoonnummer van de geweigerde bel-
ler is meegestuurd, wordt dit opgeslagen in de
oproeplijst. U kunt de beller dan later terugbel-
len.
Omleiden
Stap voor stap
Comfortfuncties
74
Oproepomleiding toestaan
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Telefoonnummer invoeren waarnaar de beller moet
worden omgeleid, en bevestigen.
of Omleiden naar een snelkiesnummer
Een oproep kan via de snelkiestoets naar een bestem-
ming worden omgeleid, als de toets is gedefinieerd en
de omleidfunctie door het servicepersoneel is inge-
schakeld Æ pagina 103.
Selecteren en bevestigen.
In contextmenu selecteren en bevestigen om de omlei-
ding toe te staan.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Inkomende oproepen
Omleiden
Omleiding toestaan
Ja
Default bestemming
Bij een actieve oproepomleiding actief is het niet
absoluut noodzakelijk om een bestem-
mingsnummer in te voeren. Als u een oproep
wilt omleiden, wordt u gevraagd een bestem-
mingsnummer in te voeren als er geen bestem-
mingsnummer is opgeslagen.
Oml. naar snelk.
Ja
Opslaan & Sluiten
Comfortfuncties
75
Stap voor stap
Oproepdoorschakeling configureren
v Toets net zo vaak indrukken totdat "Instellingen" actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
De beschrijving van de instellingen kunt u vinden bij de
beschrijving vanaf Æ pagina 58.
Omleiding configureren (vanaf V1 R3.x)
Selecteren en bevestigen.
De beschrijving van de instellingen kunt u vinden bij de
beschrijving vanaf Æ pagina 58.
Waarschuwingen instellen (vanaf V1 R3.x)
In het menu Doorschakel-alerts schakelt u visuele en
hoorbare waarschuwingssignalen voor de omleiding in
en uit (dit gaat niet via de omleidingstoets).
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
In het contextmenu Ja/Nee selecteren en bevestigen.
of
Selecteren.
In het contextmenu Ja/Nee selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
De instellingen voor de oproepomleidingen kunt
u ook via de omleidingstoets (Æ pagina 59) door-
voeren.
Gebruiker
Configuratie
Inkomende oproepen
Doorschakelen
Instellingen
Attentiesignalen
Optische signalen
Ja
Akoestische alerts
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Comfortfuncties
76
Verbinding in de wachtstand zetten
Met deze functie plaatst u een gesprek in de wacht-
stand, bijvoorbeeld om te voorkomen dat de gespreks-
partner kan meeluisteren bij interne ruggespraak. De
wachtende gesprekspartner hoort een wachtmelodie,
wanneer Music on hold van zijn toestel is ingeschakeld
Æ pagina 78.
De functie "Wachtstand" moet zijn geactiveerd door het
servicepersoneel.
Voorwaarde: u voert een gesprek.
In het contextmenu van de verbinding selecteren en be-
vestigen.
Gesprek weer terugnemen uit de wachtstand:
In het contextmenu van de verbinding selecteren en be-
vestigen.
Lijntoetsen gebruiken
Op MultiLine-toestel kunt u gesprekken ook met de lijn-
toetsen in de "Wachtstand" zetten.
R De betreffende lijntoets indrukken. De led van de lijn-
toets begint te flikkeren. Het gesprek wordt in de
wachtstand gezet.
Gesprek weer terugnemen uit de wachtstand:
T De betreffende lijntoets indrukken. De led van de lijn-
toets licht op. Het gesprek wordt weer teruggenomen.
Wachtstand
Opnieuw verbinden
Op andere MultiLine-toestellen waarop deze lijn
is ingesteld, wordt door middel van de led-indica-
tie Æ pagina 23, of de statusindicatie op het tab-
blad "Overzicht" Æ pagina 35 aangegeven dat het
gesprek in de wachtstand is geplaatst. Gebrui-
kers van deze toestellen kunnen het gesprek nu
overnemen.
Comfortfuncties
77
Stap voor stap
Wachtstatus van een gesprek in de wachtstand
U kunt nadat u een gesprek in de wachtstand hebt ge-
plaatst, de hoorn opleggen en vervolgens bepalen wat
u doet: het gesprek weer terugnemen of de verbinding
verbreken.
Voorwaarde: u hebt een gesprek in de wachtstand ge-
plaatst en de hoorn opgelegd.
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen om de verbinding in de
wachtstand handsfree weer terug te nemen.
of
Selecteren en bevestigen om de verbinding in de
wachtstand te verbreken.
Wachtstandherinneringstoon in-/uitschakelen
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Wachtstand terugnemen
Verbreken
Gebruiker
Configuratie
Bestaande verbindingen
W.-herinn. toestaan
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Comfortfuncties
78
Tijd voor wachtstandherinnering vastleggen
Met de functie "Wachtstandherinnering" legt u vast
wanneer u automatisch wordt herinnerd aan een ge-
sprekspartner in de wachtstand. De laagste waarde is 1,
de herinneringstoon klinkt dan na 1 minuut. De hoogste
waarde is 99 minuten. Met 0 schakelt u de herinnering
uit.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken totdat "Instellingen" actief
is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j
Een waarde tussen 3 en 15 invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Music on hold
Wanneer uw gesprekspartner u in de wachtstand
plaatst, krijgt u wachtmuziek te horen, mits u deze optie
hebt ingeschakeld.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken totdat "Instellingen" actief
is.
Bevestigen.
evt.
j
Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Bestaande verbindingen
Vertr. wacht herin.
Opslaan & Sluiten
Gebruiker
Configuratie
Bestaande verbindingen
Comfortfuncties
79
Stap voor stap
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Tweede oproep (aankloppen)
Terwijl u telefoneert, kunt u een tweede inkomende op-
roep beantwoorden. De beller hoort de vrijtoon, bij u
wordt er in de vorm van een aankloptoon "aangeklopt".
U kunt deze tweede oproep weigeren of beantwoor-
den. Als u de tweede oproep wilt beantwoorden, kunt
u het eerste gesprek eerst beëindigen of het gesprek in
de wachtstand plaatsen om het later voort te zetten.
U kunt een tweede oproep of de aankloptoon ook ver-
hinderen Æ pagina 81.
Tweede oproep beantwoorden
Voorwaarde: u voert een gesprek en de functie "Twee-
de oproep" is toegestaan Æ pagina 81.
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
U kunt met de tweede beller spreken.
De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand ge-
zet.
In het contextmenu van de tweede oproep selecteren
en bevestigen.
Het gesprek met de tweede gesprekspartner wordt
beëindigd en de verbinding met de eerste gespreks-
partner wordt weer tot stand gebracht.
Tweede oproep weigeren
Voorwaarde: u voert een gesprek en de functie "Twee-
de oproep" is toegestaan Æ pagina 81.
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
De tweede oproep wordt geweigerd. De beller hoort de
bezettoon. Het telefoonnummer van de beller wordt op-
geslagen in de oproeplijst voor gemiste oproepen.
Music on hold
Ja
Opslaan & Sluiten
Beantwoorden
Verbreken & Terugkeren
Weigeren
Stap voor stap
Comfortfuncties
80
Tweede oproep omleiden
Voorwaarde: u voert een gesprek en de functie "Twee-
de oproep" is toegestaan Æ pagina 81.
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen.
j Telefoonnummer invoeren en bevestigen.
De tweede oproep wordt omgeleid naar de aangegeven
bestemming.
Beller verbinden
In het contextmenu van de actieve verbinding selecte-
ren en bevestigen. De beide andere gesprekspartners
zijn met elkaar verbonden. U kunt nu de hoorn neerleg-
gen of opnieuw kiezen.
of Verbinden door neerleggen
Voorwaarde: Verbinden door neerleggen is geacti-
veerd (raadpleeg het servicepersoneel).
] of n Hoorn neerleggen, of - als u handsfree telefoneert - de
luidsprekertoets indrukken. De beide andere gespreks-
partners worden met elkaar verbonden.
Omleiden
Doorverbinden uitvoeren
Comfortfuncties
81
Stap voor stap
Tweede oproep toestaan
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
Voorwaarde: de optie is ingesteld door het serviceper-
soneel.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Als Aankloppen toestaan is ingeschakeld, kunt u af-
wisselend met een geconfigureerde toets de tweede
oproep toestaan of verbieden (Æ pagina 71).
Als de functie "Tweede oproep" (Aankloppen) is
uitgeschakeld, hoort een beller de bezettoon als
u net een gesprek voert.
Gebruiker
Configuratie
Inkomende oproepen
Afhandeling
Aankloppen toestaan
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Comfortfuncties
82
Gesprek doorverbinden
Het gesprek dat u voert, kunt u met of zonder rugge-
spraak doorverbinden naar een ander toestel.
Zonder ruggespraak doorverbinden
Voorwaarde: u voert een gesprek. De opties "Gesprek
doorverbinden" en "Neerleggen bij oproeptoon" zijn toe-
gestaan Æ pagina 83.
In het contextmenu van de verbinding selecteren en be-
vestigen.
j Telefoonnummer van de tweede gesprekspartner in-
voeren naar wie het gesprek moet worden doorverbon-
den, en bevestigen.
Met ruggespraak doorverbinden
U kunt de ontvanger vooraf laten weten dat er een ge-
sprek wordt doorverbonden.
Voorwaarde: u voert een gesprek. De opties "Gesprek
doorverbinden" en "Neerleggen bij oproeptoon" zijn toe-
gestaan Æ pagina 83.
In het contextmenu van de verbinding selecteren en be-
vestigen. Het gesprek wordt in de wachtstand ge-
plaatst.
j Telefoonnummer van het toestel invoeren waarmee het
gesprek moet worden doorverbonden.
Bevestigen.
Als de gesprekspartner zich meldt:
Vertel de gesprekspartner dat er een gesprek naar het
toestel wordt doorverbonden.
In het contextmenu van de verbinding selecteren en be-
vestigen.
Als de gesprekspartner zich niet meldt:
U hoeft niet te wachten tot de tweede gesprekspartner
zich heeft gemeld om het gesprek door te verbinden.
In het contextmenu van de verbinding selecteren en be-
vestigen.
Onaangekondigd doorverbinden
Als het gesprek met succes is doorverbonden,
keert het grafische display terug in de ruststand.
Ruggespraak
Kiezen
Doorverbinden uitvoeren
Doorverbinden voltooien
Comfortfuncties
83
Stap voor stap
of Leg de hoorn op of, als u handsfree telefoneert, druk op
de brandende toets
n om het gesprek door te ver-
binden.
Als de gesprekspartner zich niet meldt, wordt u terug-
gebeld door de eerste gesprekspartner.
Gesprek doorverbinden toestaan
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Bestaande verbindingen
Doorverb. toestaan
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Comfortfuncties
84
"Neerleggen bij oproeptoon" toestaan
Als deze optie is toegestaan, kunt bij het doorverbinden
de hoorn opleggen, ook als de gebelde gesprekspartner
nog niet heeft opgenomen.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Uitgaande gesprekken
Doorverb bij belsig
Ja
Opslaan & Sluiten
Comfortfuncties
85
Stap voor stap
CTI-oproepen
Auto-answer en beep-signaal
Wanneer u met een CTI-toepassing (bijv. Outlook) een
nummer kiest en de Auto-answer is ingeschakeld, scha-
kelt het toestel automatisch naar de handsfree-modus.
Is de auto-answer-modus niet ingeschakeld, dan gaat
de telefoon eerst over. U dient in dat geval de luidspre-
kertoets in te drukken of de hoorn op te nemen om de
verbinding tot stand te brengen. Deze instelling bepaalt
ook, of inkomende oproepen wel of niet automatisch
worden beantwoord. Wanneer een gesprek automa-
tisch wordt aangenomen, hoort men een pieptoon, als
deze functie is ingeschakeld. Een speciale toepassing
vindt u op Æ pagina 102.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
Voorwaarde: de optie is ingesteld door het serviceper-
soneel.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Inkomende oproepen
CTI oproepen
Auto-answer
Ja
Beep on auto-answer
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Comfortfuncties
86
Beep on Auto-unhold
U kunt een gesprek dat in de wachtstand staat zowel
via de CTI-applicatie als via de telefoon weer voorzetten.
Als de functie ingeschakeld is, klinkt er een piepsignaal,
wanneer u tussen een actief gesprek en een wachtend
gesprek wisselt.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
Voorwaarde: de optie is ingesteld door het serviceper-
soneel.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Inkomende oproepen
CTI oproepen
Beep on auto-unhold
Ja
Opslaan & Sluiten
Comfortfuncties
87
Stap voor stap
Opbellen
Met naamkiestoets kiezen
U kunt telefoonnummers die u vaak kiest, opslaan on-
der vrij programmeerbare sensortoetsen Æ pagina 67.
Als u een dergelijke "naamkiestoets" circa 3 seconden
indrukt, verschijnt het opgeslagen contact of het tele-
foonnummer en wordt het kiezen gestart.
Voorwaarde: er is een naamkiestoets ingesteld
Æ pagina 67.
R Op geprogrammeerde naamkiestoets drukken. Het kie-
zen wordt gestart.
Vanuit lokaal telefoonboek kiezen
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen. Het telefoonnummer wordt
gekozen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het voorkeursnummer selecteren en bevestigen. Het
telefoonnummer wordt gekozen.
Uitgebreide informatie over het lokale telefoonboek
vindt u vanaf Æ pagina 108.
Vanuit LDAP-database kiezen
Voorwaarde: u hebt een vermelding via de LDAP-data-
base gezocht en geselecteerd Æ pagina 114.
Gewenste vermelding selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. De ver-
binding wordt tot stand gebracht.
Uitgebreide informatie over de LDAP-database vindt u
vanaf Æ pagina 114.
Niels, Bohr
Details
Zakelijk 2
Isaac, Newton
Kiezen
Stap voor stap
Comfortfuncties
88
Telefoonnummer vanuit een lijst bellen
w Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister van
de gewenste oproeplijst actief is.
Gewenste vermelding selecteren en bevestigen. Het
telefoonnummer van de vermelding in de lijst wordt ge-
kozen.
Contact uit een groep bellen
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Gewenste groep selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Groepslid selecteren en bevestigen. Het telefoonnum-
mer wordt gekozen.
Niels, Bohr18.10. 07:06am
Als de gesprekspartner die bij de vermelding in
de oproeplijst hoort, in het telefoonboek staat,
wordt het bijbehorende symbool voor het tele-
foonnummer weergegeven Æ pagina 108. Als
voor de betreffende persoon meer telefoonnum-
mers in het telefoonboek zijn opgeslagen, kunt u
deze eveneens selecteren in het contextmenu.
Opties
Groepen
@Home
Weergeven
Niels, Bohr
Als de gesprekspartner als contact in het tele-
foonboek staat, wordt het bijbehorende symbool
voor het telefoonnummer weergegeven
Æ pagina 108. Als voor de betreffende persoon
meer telefoonnummers in het telefoonboek zijn
opgeslagen, kunt u deze eveneens selecteren in
het contextmenu.
Comfortfuncties
89
Stap voor stap
Automatische kiesvertraging gebruiken
Na afloop van een configureerbare vertragingstijd wordt
in aansluiting op de invoer van het laatste cijfer automa-
tisch het kiezen gestart. De kiesvertraging wordt in ver-
schillende gevallen toegepast:
• Kiezen vanuit de ruststand
• Doorschakelen van een inkomende oproep.
• Ruggespraak
• Een aangenomen gesprek doorverbinden
De vertraging kan op de volgende wijzen worden ver-
kort:
• Toets
i indrukken. Dit is altijd mogelijk.
• De hoorn opnemen. De vertraging wordt alleen ver-
kort als u een nummer hebt ingevoerd in de rust-
stand of een telefoonnummer voor ruggespraak
hebt ingevoerd met opgelegde hoorn.
• Luidsprekertoets indrukken. De vertraging wordt al-
leen verkort als u een nummer hebt ingevoerd in de
ruststand bij niet brandende luidsprekertoets of als
u een nummer hebt ingevoerd voor ruggespraak bij
niet brandende luidsprekertoets.
Instellingen voor kiesvertraging
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
Bij de instelling Vertraging autodial moet u, als u met
opgelegde hoorn kiest, de optie "Kiezen" bevestigen, de
luidsprekertoets indrukken of wachten tot de kiesvertra-
ging is afgelopen om de verbinding tot stand te bren-
gen.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Als het servicepersoneel een alarmnummer
heeft ingesteld, wordt voor dit nummer de kies-
vertraging teruggebracht tot een seconde.
Deze instelling wordt niet toegepast op het auto-
matisch kiezen van het alarmnummer.
Gebruiker
Stap voor stap
Comfortfuncties
90
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Gewenste waarde invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
"Oproep tijdens het kiezen weigeren" toestaan
Als u deze functie inschakelt, wordt een oproep die tij-
dens het kiezen binnenkomt, geweigerd. De beller
hoort dan de bezettoon.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Configuratie
Uitgaande gesprekken
Vertraging autodial
Opslaan & Sluiten
Gebruiker
Configuratie
Uitgaande gesprekken
Bezet bij kiezen
Ja
Opslaan & Sluiten
Deze instellingsmogelijkheid vindt u ook in het
menu "Inkomende oproepen" > "Afhandeling".
Comfortfuncties
91
Stap voor stap
Conferentie
Lokaal confereren
Deze vorm van conferentie wordt ook wel ’conferentie
met drie personen’ genoemd. Er zijn dus maximaal 3
deelnemers.
Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek
Æ pagina 55 of u hebt een tweede gesprek aangeno-
men Æ pagina 79 en de conferentiefunctie is toege-
staan Æ pagina 92.
Lokale conferentie opbouwen
In het contextmenu van een verbinding selecteren en
bevestigen. U bent met beide gesprekspartners gelijk-
tijdig verbonden. Conferentie wordt weergegeven.
Naar afzonderlijk gesprek wisselen
Selecteer de verbinding die u wilt verbreken.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. Met de
nu nog overblijvende deelnemer hebt u een gewone
1:1-verbinding.
{ of }
Om de conferentie te starten, kunt u de confe-
rentiefunctie zowel via het contextmenu van de
actieve verbinding als die van de wachtende ver-
binding oproepen.
Conferentie
Gebruiker
Verbreken
Als u een beveiligde verbinding had met een ge-
sprekspartner en ruggespraak start, wordt de
huidige partner in de wachtstand geplaatst. De
nieuwe verbinding uit de ruggespraak kan zowel
beveiligd als onbeveiligd zijn. Als nu de drie deel-
nemers worden samengevoegd tot één confe-
rentie, dan blijft de eerste verbinding beveiligd.
Zodra de verbinding met een partner niet bevei-
ligd is, is ook de hele conferentie niet beveiligd.
(zie ook Æ pagina 46)
Het betreffende slotsymbool verschijnt op de re-
gel "Conferentie".
Stap voor stap
Comfortfuncties
92
Lokale conferentie beëindigen
Gesprekspartners met elkaar verbinden
Voorwaarde: de functie "Verbinden in lokale conferen-
tie toestaan" (Æ pagina 93) is ingeschakeld.
In het contextmenu voor "Conferentie" selecteren en
bevestigen.
of
] of n Hoorn neerleggen, of - als u handsfree telefoneert - de
luidsprekertoets indrukken. De beide gesprekspartners
blijven verbonden. Uw verbinding met de conferentie
wordt verbroken.
Gesprekspartner uit de conferentie schakelen
In het contextmenu voor "Conferentie" selecteren en
bevestigen. Beide verbindingen worden verbroken – de
conferentie is opgeheven.
Lokale conferentie toestaan
Met deze optie staat u de functie "Lokale conferentie"
toe of verbiedt u deze functie.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Conf beëindigen
Conf beëindigen
Gebruiker
Configuratie
Bestaande verbindingen
Conf. toestaan
Ja
Opslaan & Sluiten
Comfortfuncties
93
Stap voor stap
Doorverbinden in conferenties toestaan
Met deze optie kunt u toestaan of verbieden dat uw bei-
de gesprekspartners na beëindiging van een conferen-
tie met elkaar worden verbonden.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Bestaande verbindingen
In conf. schakelen
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Comfortfuncties
94
Systeemondersteunde conferentie
(vanaf V1 R3.x)
Deze conferentie wordt ook wel "Grote conferentie" ge-
noemd. Deze kan uit maximaal tien deelnemers be-
staan.
Voorwaarde: u voert een ruggespraakgesprek
Æ pagina 55 of u hebt een tweede oproep beantwoord
Æ pagina 79 en de "systeemondersteunde conferentie"
is door de servicetechnicus ingesteld.
Conferentie opbouwen
In het contextmenu van een verbinding selecteren en
bevestigen. U bent met de eerste twee gesprekspart-
ners gelijktijdig verbonden. De conferentie wordt met
de huidige deelnemers weergegeven. U kunt nu:
• Een ruggespraakgesprek voeren
• De conferentie in de wachtstand plaatsen
• De conferentie verlaten
Ruggespraakgesprek voeren
In het contextmenu voor "Conferentie" selecteren en
bevestigen. Als de gesprekspartner zich meldt, kunt u
• Makelen tussen de deelnemer en de conferentie
• Het ruggespraakgesprek verbinden met een andere
deelnemer die u dan belt
• Het ruggespraakgesprek beëindigen en naar de con-
ferentie terugkeren
• De ruggespraakpartner bij de conferentie betrek-
ken.
Conferentie uitbreiden
Voorwaarde: u voert het ruggespraakgesprek en de
conferentie wordt in de wachtstand geplaatst.
In het contextmenu van het ruggespraakgesprek selec-
teren en bevestigen. De deelnemer wordt in de confe-
rentie opgenomen. Alleen de conferentie met alle huidi-
ge deelnemers wordt nog weergegeven.
Conferentie in de wachtstand plaatsen
In het contextmenu voor "Conferentie" selecteren en
bevestigen. De conferentie wordt in de wachtstand ge-
plaatst en u kunt bijvoorbeeld ruggespraak voeren in de
kamer.
Conferentie
Ruggespraak
Conferentie
Wachtstand
Comfortfuncties
95
Stap voor stap
Conferentie verlaten
In het contextmenu voor "Conferentie" selecteren en
bevestigen. Uw verbinding met de conferentie wordt
verbroken en u kunt bijvoorbeeld opnieuw kiezen. De
andere gesprekspartners blijven verbonden.
{ of }
Conf beëindigen
Bij de systeemondersteunde conferentie wordt
op de regel Conferentie een gesloten slotsym-
bool voor een beveiligde en een open slotsym-
bool voor een onbeveiligde spraakverbinding
weergegevenÆ pagina 46).
De weergave hangt af van het feit of de conferen-
tieserver een beveiligde spraakverbinding onder-
steunt. De betreffende weergave wordt door de
conferentieserver bepaald.
Stap voor stap
Telefoneren met MultiLine
96
Telefoneren met MultiLine
U kunt de OpenStage 60/80 ook gebruiken als MultiLi-
ne-toestel. Neem bij vragen over de configuratie con-
tact op met het servicepersoneel.
Hieronder worden telefoniesituaties op het MultiLine-
toestel beschreven. Voor een beter begrip raden we u
aan eerst de informatie over de uitgebreide telefonie-
toepassing en de bediening van de lijntoetsen te lezen.
Daarnaast kunt u individuele instellingen voor uw Multi-
Line-toestel vastleggen. Een gedetailleerde beschrij-
ving van de afzonderlijke componenten vindt u in deze
hoofdstukken:
• Inleiding van MultiLine Æ pagina 13
• Lijnen en lijntoetsen Æ pagina 22
• De telefonie-interface Æ pagina 35
• Individuele instellingen Æ pagina 104
Inkomende oproepen
De wijze waarop u wordt gewezen op inkomende op-
roepen, is afhankelijk van uw individuele instellingen
Æ pagina 158.
Oproep voor de hoofdlijn beantwoorden
In dit geval reageert het toestel als een SingleLine-toe-
stel Æ pagina 46 en Æ pagina 73.
Oproep voor een nevenlijn beantwoorden
Voorwaarde: de nevenlijn is op uw MultiLine-toestel in-
gesteld.
Hoorn gebruiken
^ Hoorn opnemen.
[ Gesprek voeren.
De lijn waarover het belsignaal binnenkomt,
wordt automatisch geselecteerd. Als er op meer-
dere lijnen oproepen binnenkomen, wordt u ver-
bonden met de lijn die al het langst ’overgaat’.
Telefoneren met MultiLine
97
Stap voor stap
Lijntoets gebruiken
T Knipperende lijntoets indrukken.
Handsfree telefoneren.
of
Bevestigen.
Handsfree telefoneren.
Opbellen
Voordat u op een MultiLine-toestel kunt kiezen, moet u
een lijn beleggen.
De lijnbelegging kan individueel worden geconfigu-
reerd. Het servicepersoneel kan vastleggen of en met
welke prioriteit de lijnen op het toestel automatisch
worden belegd.
Lijn handmatig beleggen
^ of n of o Hoorn opnemen of handsfree-toets of headset-toets in-
drukken.
S Gewenste lijntoets indrukken.
of
t Toets bij neergelegde hoorn zo vaak indrukken tot het
toepassingstabblad Overzicht actief is Æ pagina 35.
Gewenste lijn (bijv. "Lijn 2") selecteren en bevestigen.
Het tabblad van deze lijn wordt weergegeven.
j Telefoonnummer invoeren of bijv. nummerherhaling ge-
bruiken. De verbinding wordt tot stand gebracht.
Beantwoorden
Als u een nevenlijn hebt belegd, dan blijft deze
voor u gereserveerd om te kiezen gedurende de
tijd die het servicepersoneel heeft ingesteld. In
deze tijd kan een ander toestel waarop deze lijn
ook is aangesloten, de lijn niet beleggen.
Lijn 2
Stap voor stap
Telefoneren met MultiLine
98
Lijn automatisch beleggen
Voorwaarde: de servicetechnicus heeft de automati-
sche lijnbelegging geconfigureerd.
^ of n of o Hoorn opnemen of handsfree-toets of headset-toets in-
drukken.
R De volgens de configuratie vastgelegde lijn is bezet.
j Telefoonnummer invoeren en bevestigen. De verbin-
ding wordt tot stand gebracht.
Laatstgekozen nummer kiezen
Het laatstgekozen telefoonnummer op uw toestel (bij
lijntoetsen de hoofdlijn) wordt in het pop-upmenu aan-
geboden, zodat u het opnieuw kunt kiezen.
^ of n of o Hoorn opnemen of handsfree-toets of headset-toets in-
drukken.
R De gewenste lijn beleggen Æ pagina 97.
in het pop-upmenu:
Bevestigen. De verbinding wordt tot stand gebracht.
Opnieuw bellen {1} 123456
Telefoneren met MultiLine
99
Stap voor stap
Tijdens een gesprek
Telefoneren op een lijn
Zolang u op een MultiLine-toestel maar éé lijn gebruikt
en alle gesprekken op dezelfde lijn binnenkomen, be-
dient u het toestel op dezelfde wijze als een SingleLine-
toestel:
• Nummerherhaling Æ pagina 53
• Ruggespraak Æ pagina 55
• Makelen Æ pagina 56
• Terugbellen Æ pagina 63
•Wachtstand Æ pagina 76
• Tweede oproep (aankloppen) Æ pagina 79
• Gesprek doorverbinden Æ pagina 82
• Conferentie Æ pagina 91
Functies die u alleen voor de hoofdlijn kunt gebruiken:
• Oproeplijsten Æ pagina 39
• Voicemailberichten Æ pagina 42
• Oproepen omleiden Æ pagina 58
• Niet storen Æ pagina 118
De wijze waarop u wordt gewezen op inkomen-
de oproepen, is afhankelijk van uw individuele in-
stellingen Æ pagina 107.
Stap voor stap
Telefoneren met MultiLine
100
Telefoneren met meerdere lijnen
Tweede gesprek aannemen
Voorwaarde: u voert een gesprek, op een andere lijn
komt een oproep binnen.
[ Gesprek op lijn 1.
T Lijntoets lijn 2 indrukken. Het gesprek op lijn 1 wordt in
de "Wachtstand" geplaatst.
[ Gesprek op lijn 2 voeren.
\ Gesprek op lijn 2 beëindigen.
T Lijntoets lijn 1 indrukken.
[ Gesprek op lijn 1 voortzetten.
De wijze waarop u wordt gewezen op inkomen-
de oproepen, is afhankelijk van de instellingen
voor "Rollover" Æ pagina 107.
Alle MultiLine-gebruikers die de lijn in de wacht-
stand gemeenschappelijk gebruiken
Æ pagina 23, kunnen het gesprek in de wacht-
stand nu overnemen. Als u wilt verhinderen dat
het gesprek wordt overgenomen, moet u het ge-
sprek in "Ruggespraak" Æ pagina 55 houden.
Afhankelijk van de instelling die de servicetechni-
cus heeft doorgevoerd, moet u eventueel twee-
maal de lijntoets indrukken, om de oproep op de
andere lijn over te nemen. Afhankelijk van de in-
stelling wordt het eerste gesprek vervolgens in
de wachtstand geplaatst of opgeroepen.
Telefoneren met MultiLine
101
Stap voor stap
Snelkiestoets
Naast lijntoetsen kan het servicepersoneel ook snel-
kiestoetsen definiëren. Met een snelkiestoets kunt u
een interne gesprekspartner rechtstreeks opbellen, ge-
sprekken voor deze persoon overnemen of oproepen
rechtstreeks naar hem omleiden.
Gebruiker direct opbellen
U kunt de snelkiestoets niet gebruiken op momenten
dat de betreffende persoon een oproep ontvangt (led
knippert).
Vanuit het rustmenu opbellen
S Betreffende snelkiestoets indrukken.
of
t Toets zo vaak indrukken tot het toepassingstabblad
Overzicht actief is.
Directe lijn selecteren en bevestigen. De toets licht op
en de verbinding wordt via de hoofdlijn opgebouwd.
Ruggespraak bij de snelkiesbestemming
Voorwaarde: u voert een gesprek en de snelkiestoets
is voor ruggespraak geconfigureerd.
S Betreffende snelkiestoets voor de ruggespraak indruk-
ken. De toets licht op en de verbinding wordt opge-
bouwd. Wanneer de oproep wordt beantwoord, kunt u
makelen, het eerste gesprek overnemen of een confe-
rentie activeren.
Snelkiestoets 1
Het servicepersoneel kan de snelkiestoets zoda-
nig configureren dat de verbinding ook wordt op-
gebouwd, als bij de snelkiesbestemming de
functie Niet storen is ingeschakeld of wanneer
daar een oproepdoorschakeling is ingesteld.
Is niet ruggespraak, maar doorverbinden gecon-
figureerd, dan kunt u het actuele gesprek alleen
met de snelkiesbestemming verbinden.
Stap voor stap
Telefoneren met MultiLine
102
Gesprek overnemen
U kunt gesprekken voor de snelkiesbestemming over-
nemen. Bij een oproep voor de lijn van deze persoon
knippert de led.
Indirecte overname
Voorwaarde: de functie Auto-answer is uitgeschakeld
Æ pagina 85.
T Snelkiestoets indrukken. Het gesprek wordt naar uw
hoofdlijn geschakeld en het toestel gaat over.
^ of n of o Hoorn opnemen of handsfree-toets of headset-toets in-
drukken. U bent met de beller verbonden.
Gesprek weigeren
Voorwaarde: de optie Weigeren moet door het
servicepersoneel voor snelkiestoetsen worden vrijge-
schakeld en de functie Auto-answer dient te zijn uitge-
schakeld Æ pagina 85.
T Snelkiestoets indrukken. Het gesprek wordt naar uw
hoofdlijn geschakeld en het toestel gaat over.
In het pop-upmenu selecteren en bevestigen.
De beller hoort de bezettoon.
Directe overname
Voorwaarde: de functie Auto-answer is ingeschakeld
Æ pagina 85.
T Snelkiestoets indrukken. Het gesprek wordt naar uw
hoofdlijn geschakeld. Via de handsfree-functie bent u di-
rect met de gewenste gesprekspartner verbonden.
Weigeren
Telefoneren met MultiLine
103
Stap voor stap
Oproep omleiden naar snelkiesbestemming
Voorwaarde: de omleidingsfunctie is voor snel-
kiestoetsen vrijgeschakeld (zie Æ pagina 74).
Ontvangt u een oproep op een van uw lijnen, dan kunt
de oproep direct naar een snelkiesbestemming omlei-
den.
T Uw toestel gaat over en er knippert een lijntoets.
S Betreffende snelkiestoets indrukken. De oproep wordt
omgeleid naar de snelkiesbestemming. Wordt de op-
roep op de snelkiesbestemming niet beantwoord, dan
kunt u de oproep beantwoorden door op de snel-
kiestoets te drukken.
Stap voor stap
Telefoneren met MultiLine
104
Instellingen voor MultiLine (Keyset)
De details voor de betreffende keyset-lijn bevatten aan-
vullende informatie voor de gebruiker. De volgende on-
veranderbare velden worden weergegeven:
•Adres
– Geeft het telefoonnummer van deze lijn aan
• Belsignaal aan/uit
– Geeft aan, of het belsignaal voor deze lijn is inge-
schakeld
• Selectievolgorde
– Geeft de prioriteit van de lijnbelegging bij het op-
nemen van de hoorn of het indrukken van de luid-
sprekertoets voor deze lijn aan.
Lijn in overzicht weergeven
Hier bepaalt u of de geselecteerde lijn moet worden
weergegeven in het Lijnoverzicht.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste lijn selecteren (bijv. hoofdlijn).
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Keyset
Lijnen
Hoofdlijn 1
Toestaan in overzicht
Ja
Opslaan & Sluiten
Telefoneren met MultiLine
105
Stap voor stap
Tijd voor vertraagd belsignaal instellen
Hier bepaalt u na welke ingestelde tijd een inkomende
oproep op een lijn moet worden gesignaleerd.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste lijn selecteren (bijv. hoofdlijn).
Selecteren en bevestigen.
j Waarde (0 tot 3600 sec.) invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
U kunt de ingestelde vertragingstijd voor alle lijntoetsen
via een functietoets in- en uitschakelen Æ pagina 71.
Gebruiker
Configuratie
Keyset
Lijnen
Hoofdlijn 1
Vertraagd belsignaal
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Telefoneren met MultiLine
106
Lijnoverzicht ordenen
Hier legt u vast in welke volgorde de verschillende lijnen
in het lijnoverzicht op het display moeten worden weer-
gegeven.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Alle lijnen die in het overzicht staan Æ pagina 104, wor-
den weergegeven.
Gewenste lijn (bijv. hoofdlijn) selecteren en bevestigen.
Kies een van de volgende opties uit het contextmenu
om één lijn te verschuiven:
• Omhoog
•Omlaag
• Naar bovenste
• Naar onderste
of
Selecteren en bevestigen om de lijnen in dezelfde volg-
orde te zetten als de lijntoetsen.
of
Selecteren en bevestigen om alle lijntoetsen in het
overzicht weer te geven.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Keyset
Overzicht
Hoofdlijn 1
Gebruik FPK-volgorde
Alle lijnen toevoegen
De instelling die bij "Toestaan in overzicht"
Æ pagina 104 is gekozen, wordt daarbij gene-
geerd.
Opslaan & Sluiten
Telefoneren met MultiLine
107
Stap voor stap
Rollover voor lijn
Het servicepersoneel kan vastleggen hoe Rollover-op-
roepen worden gesignaleerd.
T Alleen de betreffende lijntoets knippert.
of
Z T U hoort een speciale attentietoon. De betreffende lijn-
toets knippert.
of
Z T U hoort de ingestelde oproepmelodie kort (ongeveer
3 sec.) via de luidspreker en de betreffende lijntoets
knippert.
Z T k Het toestel gaat over met het ingestelde oproepsignaal,
de betreffende lijntoets knippert, er verschijnt een pop-
upmenu met de beschikbare informatie.
Als u handsfree telefoneert, wordt de oproepme-
lodie niet afgespeeld.
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
108
Telefoonboeken en oproeplijsten
Persoonlijk telefoonboek
Het persoonlijke telefoonboek mag niet meer dan 1000
vermeldingen bevatten.
Nieuw contact definiëren
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het invoerformulier voor de contactgegevens wordt ge-
opend.
Gewenst invoerveld selecteren en bevestigen.
j Invullen en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Contact bewerken
u Toets indrukken.
Gebruiker selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het invoerformulier voor de contactgegevens wordt ge-
opend.
Gewenst invoerveld selecteren en bevestigen.
j Invullen en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Opties
Nieuw contact
U kunt een nieuw contact ook opslaan als niet
alle velden zijn ingevuld.
Achternaam
Opslaan & Sluiten
Niels, Bohr
Details
Achternaam
Opslaan & Sluiten
Telefoonboeken en oproeplijsten
109
Stap voor stap
Voorkeursnummer selecteren
Als er meerdere telefoonnummers zijn toegewezen aan
een contact, kunt u hier het telefoonnummer selecte-
ren dat bij een oproep via het telefoonboek bij voorkeur
moet worden gebruikt.
u Toets indrukken.
Vermelding selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Het voorkeursnummer selecteren en bevestigen. Het
telefoonnummer wordt opgeslagen.
Alle vermeldingen van het telefoonboek
wissen
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
De vraag verschijnt of u deze actie echt wilt uitvoeren.
In het pop-upmenu:
selecteren en bevestigen. Alle vermeldingen worden
gewist.
Niels, Bohr
Details
Default Nr.
Zakelijk 2
Opties
Alles wissen
Alle vermeldingen wissen
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
110
Contactgroepen beheren
Een nieuwe groep maken
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
De overzichtspagina voor nieuwe groepen wordt geo-
pend.
Selecteren en bevestigen.
j Nieuwe groepsnaam invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. De nieuwe groep wordt op-
geslagen.
Een groepsnaam bewerken
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Groep selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Gewenst invoerveld selecteren en bevestigen.
j Vermelding bewerken en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. De wijzigingen worden toe-
gepast.
Opties
Groepen
Opties
Nieuwe groep
Groepnaam
Opslaan & Sluiten
Opties
Groepen
@Home
Bewerken
Groepnaam
Opslaan & Sluiten
Telefoonboeken en oproeplijsten
111
Stap voor stap
Contact aan een groep toevoegen
u Toets indrukken.
Vermelding selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Groep selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Groep wissen
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Groep selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
De vraag verschijnt of u deze actie echt wilt uitvoeren.
Selecteren en bevestigen.
Foto voor contact opslaan
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Groep selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Groepslid selecteren.
Niels, Bohr
Details
Groepen
@Home
Opslaan & Sluiten
Opties
Groepen
@Home
Wissen
Wissen
Opties
Groepen
@Home
Weergeven
Niels, Bohr
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
112
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het formulier voor het invoeren van de contactgege-
vens wordt geopend.
Selecteren en bevestigen.
Afbeelding selecteren en bevestigen (afbeeldingen
moeten aanwezig zijn: kunnen bijv. met de OpenStage
Manager worden geladen).
Selecteren en bevestigen. De geselecteerde foto wordt
toegewezen aan het contact. Bij de volgende oproep
wordt de foto naast de gebruikelijke contactgegevens
weergegeven op het grafische display.
Snelzoeken in het telefoonboek
Met de functie Snelzoeken kunt u het telefoonboek
doorzoeken op de beginletters van een bepaalde achter-
naam.
u Toets indrukken.
j Beginletter invoeren.
Het invoermasker voor Snelzoeken wordt automatisch
geopend. Bij elke volgende letter die u in het invoermas-
ker invoert, wordt het weergegeven namen verder be-
perkt.
Contact selecteren zodra de gezochte naam in de lijst
verschijnt.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Het voorkeursnummer selecteren en bevestigen. Het
telefoonnummer wordt gekozen.
Details
Foto
Afbeelding 1
Opslaan & Sluiten
Niels, Bohr
Details
Zakelijk 2
Telefoonboeken en oproeplijsten
113
Stap voor stap
Weergaveformaat van de contacten wijzigen
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Weergaveformaat selecteren en bevestigen.
h Toets indrukken om terug te gaan naar het telefoon-
boek. Het geselecteerde weergaveformaat wordt
opgeslagen.
Opties
Display
Achternaam, Voornaam
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
114
LDAP-database
Als een LDAP-database (bedrijfstelefoonboek) via het
netwerk bereikbaar is en als het servicepersoneel de
toegang correct heeft ingesteld, kunt u hier zoeken naar
contacten.
U kunt op naam zoeken (eenvoudig zoeken) of op ver-
schillende gegevens van een vermelding (geavanceerd
zoeken), bijvoorbeeld het beroep of de afdeling.
LDAP-vermelding zoeken
u Toets net zo vaak indrukken tot het toepassingsregister
Verzeichnisse ("LDAP") actief is.
In het contextmenu Opties selecteren en bevestigen.
Gewenst zoekveld (bijv. "Achternaam") selecteren en
bevestigen.
j Zoektekst invoeren.
Nadat u alle gewenste zoekvelden hebt ingevuld, be-
vestigt u de zoekopdracht door op het displaytoetsen-
bord Æ pagina 27) "OK" te selecteren en te bevestigen.
U kunt op naam zoeken (eenvoudig zoeken) of op ver-
schillende gegevens van een vermelding (geavanceerd
zoeken), bijvoorbeeld het beroep of de afdeling.
U kunt nu:
• het LDAP-contact bellen Æ pagina 87).
• de LDAP-vermelding bekijken (zie hieronder).
LDAP-vermelding bekijken
Voorwaarde: u hebt een LDAP-vermelding gezocht en
geselecteerd (zie hierboven).
In het contextmenu van de vermelding selecteren en
bevestigen.
Zoeken
Achternaam
Bij het invullen van de zoekvelden opletten dat
• de invoer van jokertekens niet is toegestaan.
• bij telefoonnummers automatisch een * aan
het begin van de zoekstring wordt ingevoegd.
• bij andere velden een * aan het einde van de
zoekstring wordt ingevoegd.
Zoeken
Details
Telefoonboeken en oproeplijsten
115
Stap voor stap
Nieuwe zoekopdracht
Voor een nieuwe zoekopdracht kunt u vooraf de zoek-
velden leegmaken.
In het contextmenu Wissen selecteren en bevestigen.
Alle zoekvelden zijn gewist.
Voor het zoeken eerst Qualifier (selectiecriterium)
bepalen
In het contextmenu Opties kunt u voor het zoeken aan-
geven welk attribuut aanvullend in de uitvoerlijst moet
worden weergegeven.
Selecteren en bevestigen. U krijgt de volgende criteria
aangeboden:
• No qualifier
• Functie
•Adres 1
•E-mail
• Zakelijk 1
• Mobiel
• Zakelijk 2
• PrivÈ
• Bedrijf
•Adres 2
W i Criterium selecteren en bevestigen.
h Verlaat de lijst.
LDAP-vermelding in telefoonboek importeren
Een vermelding selecteren.
g Contextmenu openen.
Selecteren en bevestigen.
Op het scherm verschijnt het persoonlijke telefoon-
boek.
evt.
j Verdere informatie invoeren.
De LDAP-vermelding is nu contact in uw persoonlijke
telefoonboek opgeslagen.
Wissen
Qualifier
Coco, Chanel g
Opslaan
Stap voor stap
Telefoonboeken en oproeplijsten
116
Oproeplijsten
Een gedetailleerde beschrijving van de verschillende
oproeplijsten vindt u op Æ pagina 39.
Details bekijken
Voorwaarde: u hebt een vermelding geselecteerd.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Weergave en weergegeven informatie Æ pagina 40.
Vermeldingen wissen
Eén vermelding wissen
w Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst ac-
tief is.
Gewenste vermelding selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
De vermelding wordt gewist.
Alle vermeldingen in een lijst wissen
w Toets zo vaak indrukken tot de gewenste oproeplijst ac-
tief is.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Alle vermeldingen in de weergegeven lijst worden ge-
wist.
Details
Niels, Bohr18.10. 07:06am
Wissen
Opties
Alles wissen
Privé/beveiliging
117
Stap voor stap
Privé/beveiliging
Belsignaal uitschakelen
Als u niet wilt worden gestoord door het rinkelen van
een inkomende oproep, kunt u het belsignaal uitschake-
len.
Belsignaal via kiestoetsen uitschakelen
* Toets ingedrukt houden tot op het display in de status-
regel Æ pagina 26 het symbool voor het uitgeschakelde
belsignaal verschijnt.
Het belsignaal is uitgeschakeld.
* Toets ingedrukt houden tot op het display in de status-
balk het symbool voor het uitgeschakelde belsignaal
verdwijnt om de functie weer uit te schakelen.
U kunt de functie ook via de optie in het rustmenu in- en
uitschakelen.
Selecteren en bevestigen.
of
Belsignaal met vrij programmeerbare sensortoets
uitschakelen
Voorwaarde: de vrij programmeerbare sensortoets
"Belsignaal uit" moet zijn ingesteld Æ pagina 67.
R Vrij programmeerbare sensortoets "Belsignaal uit" in-
drukken.
T De vrij programmeerbare sensortoets knippert.
S U schakelt de functie "Belsignaal uit" uit door nogmaals
op de brandende vrij programmeerbare sensortoets te
drukken.
Belsignaal uit
Stap voor stap
Privé/beveiliging
118
Niet storen
Als de functie "Niet storen" is geactiveerd, gaat het
toestel niet over. De beller krijgt het bezetteken.
Voorwaarde: Voor "Niet storen" moet een vrij program-
meerbare sensortoets met de functie "DND" (Do Not
Disturb) geprogrammeerd worden Æ pagina 67.
Niet storen via toets activeren
S Vrij programmeerbare sensortoets "Niet storen" indruk-
ken.
T Bij inkomende oproepen knippert de vrij programmeer-
bare sensortoets. De beller hoort de bezettoon. Oproe-
pen voor overnamegroepen worden echter doorgege-
ven.
R U schakelt de functie "Niet storen" uit door nogmaals op
de brandende vrij programmeerbare sensortoets te
drukken.
of
Niet storen via het rustmenu activeren
In het rustmenu selecteren en bevestigen. In de kop-
regel verschijnt het Niet storen-symbool.
of
In het rustmenu selecteren en bevestigen. Het Niet sto-
ren-symbool wordt gewist.
Op een MultiLine-toestel Æ pagina 13 kunt u de
functie "Niet storen" alleen voor uw hoofdlijn in-
schakelen.
Niet storen uit
Niet storen aan
Privé/beveiliging
119
Stap voor stap
Niet storen toestaan
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Inkomende oproepen
Afhandeling
N. storen toestaan
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Privé/beveiliging
120
Beveiliging
Gebruikerswachtwoord
Met uw gebruikerswachtwoord beveiligt u de gebrui-
kersspecifieke instellingen en de taalinstellingen. U
kunt met het gebruikerswachtwoord ook uw toestel
blokkeren Æ pagina 122.
z
Het gebruikerswachtwoord kan ook via de webinterface
worden gewijzigd Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
evt.
h Toets indrukken om vorig wachtwoord te wissen.
j Nieuw wachtwoord invoeren (minstens 6 tekens,
tekstinvoer zie Æ pagina 27).
Selecteren en bevestigen.
j Het nieuwe wachtwoord nogmaals invoeren en beves-
tigen.
Selecteren en bevestigen.
Het vooringestelde wachtwoord "000000" is fei-
telijk een ’leeg’ wachtwoord. Dat wil zeggen: de
telefoon laat zich niet blokkeren en het gebrui-
kersmenu is niet met een wachtwoord beveiligd
(zie ook Æ pagina 121).
Gebruiker
Beveiliging
Gebruikers password
Bevestig Password
Opslaan & Sluiten
Privé/beveiliging
121
Stap voor stap
Gebruikerswachtwoord uitschakelen
Als er al een wachtwoord is ingesteld, kunt u het opvra-
gen voor de telefoon weer buiten werking zetten.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
evt.
h Toets indrukken om vorig wachtwoord te wissen.
j Zes nullen ("000000") invoeren om het wachtwoord uit
te schakelen.
Selecteren en bevestigen.
j Nogmaals 6 nullen ("000000") invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Het uitschakelen van het opvragen van het
wachtwoord geldt niet voor de webinterface
Æ pagina 187, niet voor OpenStage Manager en
ook niet voor CTI-applicaties waarbij is voorzien
in het opvragen van een wachtwoord. Hier moet
u als wachtwoord "000000" invoeren.
Wanneer u het gebruikerswachtwoord uitscha-
kelt, kunt u de telefoon niet meer blokkeren
Æ pagina 122 en is het gebruikersmenu niet met
een wachtwoord beveiligd.
Gebruiker
Beveiliging
Gebruikers password
Bevestig Password
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Privé/beveiliging
122
Toestel blokkeren
Om het toestel tegen onbevoegde toegang te bescher-
men, kunt u het blokkeren, zodat niemand die het ge-
bruikerswachtwoord niet kent, ermee kan bellen of in-
stellingen wijzigen.
Voorgedefinieerde nummers uit het kiesplan kunnen
worden gekozen. Neem voor meer informatie contact
op met de beheerder.
Heeft het servicepersoneel een alarmnummer inge-
steld, dan verschijnt het woord "Alarmoproep" op het
display, als u de lijn bezet, terwijl het toestel geblok-
keerd is.
Blokkering inschakelen
# Toets ingedrukt houden tot de aanwijzing "Telefoonslot:
Bevestig het activeren van het telefoonslot" verschijnt.
In het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen. De toestelblokkering wordt
onmiddellijk actief.
of
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het toe-
stel is geblokkeerd.
Selecteren en bevestigen. Het toestel is geblokkeerd.
Het toestel kan alleen worden geblokkeerd als u
een gebruikerswachtwoord hebt ingesteld
Æ pagina 120. Het wachtwoord mag niet gelijk
zijn aan de standaardinstelling "000000".
Activering bevestigen
Gebruiker
Beveiliging
Telefoonslot
Ja
Opslaan & Sluiten
Privé/beveiliging
123
Stap voor stap
Telefoon deblokkeren
Bevestigen.
of Indien er geen indicatie op het display te zien is,
# Toets ingedrukt houden tot de volgende aanwijzing "Te-
lefoonslot deactiveren Password invoeren" op het dis-
play verschijnt.
j Gebruikers password invoeren en bevestigen. De blok-
kering is opgeheven, als het wachtwoord correct was.
Telefoonslot deactiveren
Stap voor stap
Mobility-functie
124
Mobility-functie
Voorwaarde: uw telefoon is "mobility-compatibel" ge-
configureerd. In het LAN is een DLS-server aanwezig en
het bijbehorende adres is in de telefoon ingevoerd.
Mobility-scenario’s
Wanneer u zich op uw eigen of een andere "mobility-
compatibele" telefoon aanmeldt, zijn de volgende sce-
nario’s mogelijk:
Aan- en afmelden op hetzelfde toestel
• Als Mobility-gebruiker aanmelden Æ pagina 125.
• Als Mobility-gebruiker afmelden Æ pagina 126.
Aan- en afmelden op verschillende
telefoontoestellen
Voor deze gevallen kan het servicepersoneel de volgen-
de instellingen hebben uitgevoerd:
• Aanmelden met gedwongen aanmelden op een re-
mote telefoon, als de gebruiker daarop nog is aange-
meld Æ pagina 127.
• Aanmelden met gedwongen afmelden met vertra-
ging op een remote telefoon, als de gebruiker daar-
op nog is aangemeld en deze telefoon bezet is
Æ pagina 128.
Mobility-functie
125
Stap voor stap
Aan- en afmelden op dezelfde telefoon
Aanmelden op de telefoon
Er is geen andere "Mobility-gebruiker" aangemeld.
Aanmelding via toets
Indien een van de programmatoetsen voor de Mobility-
functie is geconfigureerd.
S Programmatoets "Mobility" indrukken.
of Aanmelding via menu
In het contextmenu van het rustdisplay Æ pagina 30 se-
lecteren en bevestigen.
Het dialoogvenster Mobility-aanmelding verschijnt.
Selecteren en bevestigen.
j Mobility-ID (meestal uw officiële telefoonnummer) in-
voeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen
Op het display verschijnen de volgende meldingen:
• Mobiele gebruiker aanmelden
• Valideren
• Registratie
• Gebruikersgegevens downloaden
Na afloop van de aanmelding licht de led van de pro-
grammatoets "Mobility" op, en op het grafische display
verschijnt het Mobility-symbool naast het mobiele
telefoonnummer.
Mobile Logon
Mobility ID
Gebruikers password
Logon
Stap voor stap
Mobility-functie
126
Afmelden op de telefoon
Voorwaarde: u bent als "Mobility-gebruiker" aange-
meld.
R Programmatoets "Mobility" indrukken.
of Afmelding via het contextmenu van het rustdisplay
Æ pagina 30.
In het contextmenu van het oproepoverzicht selecteren
en bevestigen. De afmeldprocedure wordt direct ge-
start.
of Indien er een wachtwoord vereist is, ontvangt u de vol-
gende melding:
"Mobility-afmelding gebruikerswachtwoord vereist"
Selecteren en bevestigen. U ontvangt de melding "Mo-
bility-wachtwoord invoeren"
j Gebruikerswachtwoord invoeren.
Selecteren en bevestigen.
De afmeldprocedure wordt gestart. Op het grafische
display verschijnen de meldingen:
• Mobiele gebruiker afmelden
• Gebruikersprofiel uploaden
• Registratie
• Gebruikersgegevens downloaden
Na de afmelding dooft het Mobility-symbool .
Mobile Logoff
Voer het password in
Voer het password in
Voert u een verkeerd gebruikerswachtwoord in,
dan ontvangt u de melding: "Gebruikerswacht-
woord ongeldig". U kunt de functie annuleren of
het gebruikerswachtwoord herhalen.
Mobility-functie
127
Stap voor stap
Op verschillende telefoontoestellen
aanmelden
Is de gebruiker al op een ander telefoontoestel aange-
meld en is voor de Mobility-gebruiker "Logon with For-
ced Logoff" uitgeschakeld, dan wordt de aanmelding
geweigerd.
Aanmelden met gedwongen afmelden op de
remote telefoon
Is de gebruiker al op een ander toestel aangemeld en is
de remote-telefoon bezet, dan wordt de aanmelding ge-
weigerd.
Heeft het servicepersoneel daarnaast nog "Forced-Lo-
goff during Call" zonder tijdindicatie ingesteld, dan
wordt er niet gekeken of de remote telefoon wel of niet
bezet is.
Aanmelding via toets
Indien een van de programmatoetsen voor de Mobility-
functie is geconfigureerd.
S Programmatoets "Mobility" indrukken.
of Aanmelding via menu
In het contextmenu van het rustdisplay Æ pagina 30 se-
lecteren en bevestigen.
Het dialoogvenster Mobility-aanmelding verschijnt.
Selecteren en bevestigen.
j Mobility-ID (meestal uw officiële telefoonnummer) in-
voeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen
Mobile Logon
Mobility ID
Gebruikers password
Logon
Stap voor stap
Mobility-functie
128
Op het display verschijnen de volgende mobiliteitsmel-
dingen:
• Valideren
• Elders afmelden
• Registratie
• Gebruikersgegevens downloaden
De afmelding wordt tegelijk ook op de remote-telefoon
weergegeven. Na afloop van de aanmelding licht de led
van de programmatoets "Mobility" op, en op het grafi-
sche display verschijnt het Mobility-symbool .
Aanmelden met gedwongen, vertraagd af-
melden op de remote-telefoon
Als de remote-telefoon bezet is en de servicetechnicus
daarnaast nog "Forced-Logoff during Call" met een ver-
tragingstijd heeft ingesteld, dan volgt de gedwongen af-
melding pas na afloop van deze tijd.
Aanmelding via toets
S Programmatoets "Mobility" indrukken. U wordt ver-
zocht, uw "Mobility-ID" in te voeren.
of Aanmelding via menu
In het contextmenu van het rustdisplay Æ pagina 30 se-
lecteren en bevestigen.
Het dialoogvenster Mobility-aanmelding verschijnt.
Selecteren en bevestigen.
j Mobility-ID (meestal uw officiële telefoonnummer) in-
voeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Op het display verschijnen de volgende mobiliteitsmel-
dingen:
• Valideren
• Elders afmelden
Mobile Logon
Mobility ID
Gebruikers password
Logon
Mobility-functie
129
Stap voor stap
• Registratie
• Gebruikersgegevens downloaden
Na afloop van de aanmelding licht de led van de pro-
grammatoets "Mobility" op en in het grafische display
verschijnt het Mobility-symbool .
Tegelijk verschijnt in het grafische display van de
bezette remote-telefoon "Forced Logoff". Na een
door uw servicepersoneel ingestelde tijd wordt
het actieve gesprek beëindigd en wordt de remo-
te-afmelding uitgevoerd.
Stap voor stap
OpenScape Voice – Functies
130
OpenScape Voice – Functies
De OpenScape Voice ondersteunt diverse functies die
u vanaf het toestel kunt in- en uitschakelen.
Functiewisseltoets
U kunt een vrij programmeerbare sensortoets defi-
niëren als functiewisseltoets (Feature toggle) en pro-
grammeren om de functies "Bezet" ("make line busy") en
"Einde groepsschakeling" ("stop hunt") te activeren.
Door op de vrij programmeerbare sensortoets te druk-
ken, wordt dan de betreffende OpenScape Voice-func-
tie op de server voor deze aansluiting in- of uitgescha-
keld.
U kunt uitsluitend vrij programmeerbare sensortoetsen
van het eerste toetsniveau programmeren omdat de led
van de toets wordt gebruikt om de status van de functie
weer te geven. Als de led brandt, is de functie aan, als
de led niet brandt is de functie uit. De led geeft de sta-
tus van een functie op de server aan en kan daarom aan-
of uitgaan zonder dat u op een van de vrij programmeer-
bare sensortoetsen hebt gedrukt.
Als u op een vrij programmeerbare sensortoets drukt,
kunt u op het display zien welke de status de functie
daardoor krijgt.
Voorbeeld:
Wisselen tussen "Lijn bezet" en "Lijn vrij" (zie ook
Æ pagina 141).
Voorwaarde: de servicetechnicus heeft op een vrij pro-
grammeerbare sensortoets de functie "Bezet" (aanslui-
ting voor de groepsschakeling als "Bezet" schakelen) in-
gesteld Æ pagina 70.
S Vrij programmeerbare sensortoets indrukken.
Op het grafische display wordt bijv. "Lijn bezet" weerge-
geven en de toets licht op.
De OpenScape Voice-functies zijn alleen be-
schikbaar wanneer de servicetechnicus de func-
tie "Server features" op de telefoon heeft inge-
schakeld.
Op een MultiLine-toestel zijn alle HiPath 8000-
functies alleen beschikbaar voor de hoofdlijn.
OpenScape Voice – Functies
131
Stap voor stap
R
De brandende vrij programmeerbare sensortoets nog-
maals indrukken om de lijn weer vrij te schakelen.
Op het grafische display wordt "Lijn vrij" weergegeven.
Oproepdoorschakeling van het sys-
teem gebruiken
In deze paragraaf worden de doorschakelfuncties van
de OpenScape Voice beschreven. Deze functies wor-
den geactiveerd met de functiecode. Bovendien kunt u
een vaak gebruikte functie programmeren onder een
vrij programmeerbare sensortoets.
Doorschakelen via het systeem bij bezet
Met Doorschakelen via het systeem bij bezet (CFBL)
kunt u via een functiecode de doorschakeling van op-
roepen die binnenkomen als de lijn bezet is, in- en uit-
schakelen, en een doorschakelbestemming vastleggen.
Inschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143)
of als u ook de doorschakelbestemming wilt vastleggen
j de code met een telefoonnummer bijv. *901234567,
om de doorschakeling in te schakelen.
Z U hoort een bevestigingstoon.
Alle oproepdoorschakelingen die in deze para-
graaf worden beschreven, hebben betrekking op
de oproepdoorschakeling die door het
HiPath 8000-systeem wordt gestuurd.
Combineer nooit doorschakelen via het toestel
met doorschakelen via het systeem.
Het servicepersoneel kan ook een vaste door-
schakelbestemming hebben ingesteld zodat op-
roepen automatisch naar dit vaste telefoonnum-
mer worden doorschakeling, zodra u de CFBL-
doorschakeling inschakelt.
Stap voor stap
OpenScape Voice – Functies
132
Uitschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143) om de
oproepomleiding uit te schakelen.
Z U hoort een bevestigingstoon.
Doorschakelen via het systeem bij geen
gehoor
Met Doorschakelen via het systeem bij geen gehoor
(CFDA) kunt u via een functiecode de doorschakeling
van oproepen naar een ander nummer starten als na
een bepaald aantal oproepsignalen (acht) de oproep niet
wordt beantwoord.
Met de functiecode kunt u deze functie in- en uitscha-
kelen en een doorschakelbestemming vastleggen.
Inschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143)
of als u ook de doorschakelbestemming wilt vastleggen
j de code met een telefoonnummer bijv. *901234567,
om de doorschakeling in te schakelen.
Z U hoort een bevestigingstoon.
Uitschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143) om de
oproepomleiding uit te schakelen.
Z U hoort een bevestigingstoon.
Het servicepersoneel kan ook een vaste door-
schakelbestemming hebben ingesteld zodat op-
roepen automatisch naar dit vaste telefoonnum-
mer worden doorgeschakeld, zodra u de CFDA-
doorschakeling activeert.
OpenScape Voice – Functies
133
Stap voor stap
Direct doorschakelen via het systeem
Met Direct doorschakelen via het systeem (CFV)
kunt u instellen dat alle inkomende oproepen worden
doorgeschakeld naar een andere bestemming.
Met de functiecode kunt u deze functie in- en uitscha-
kelen en een doorschakelbestemming vastleggen.
Inschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143) en het
telefoonnummer van het toestel waarnaar de oproepen
moeten worden doorgestuurd. Na de bevestigingstoon
brandt de toets
r en wordt de oproepomleiding op
het display weergegeven.
Als de functie "Courtesy call" is geactiveerd, kiest de
OpenScape Voice het toestel waarnaar u uw oproepen
hebt doorgeschakeld.
• Als de gesprekspartner op dit toestel antwoordt,
kunt u hem of haar meedelen dat uw oproepen
daarheen worden doorgeschakeld. Nu brandt de
toets
r en wordt de oproepomleiding op het dis-
play weergegeven.
• Als de gebruiker niet antwoordt of als de aansluiting
bezet is, herhaalt u de activering. Zolang u hiervoor
niet meer dan twee minuten nodig hebt, hoort u de
bevestigingstoon, gevolgd door de kiestoon. De
OpenScape Voice probeert niet de deelnemer op de
doorschakelbestemming akoestisch te informeren
over de tweede activering.
Als direct doorschakelen via het systeem is geacti-
veerd, worden oproepen die in de ruststand van de lijn
worden doorgeschakeld, gesignaleerd door kort rinke-
len (circa 0,5 seconde) op de doorgeschakelde aanslui-
ting. Hierdoor wordt u eraan herinnerd dat de functie ac-
tief is.
Uitschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143). U krijgt
een bevestigingstoon.
Stap voor stap
OpenScape Voice – Functies
134
Oproepen selectief doorschakelen
Met de functie Selectief doorschakelen via het sys-
teem (SCF) kunt u een lijst met telefoonnummers (keu-
zelijst) maken die automatisch moeten worden doorge-
schakeld. Als er een oproep binnenkomt van een beller
die op deze lijst staat, wordt de oproep doorgeschakeld
naar het doorschakelnummer. Een doorschakelnummer
kan zijn:
• Een ander toestel of een andere gesprekspartner
• Een voicemailbox
• Een berichtenservice.
Als het nummer van de beller niet in de oproepdoor-
schakellijst staat, gaat uw telefoon op de gebruikelijke
manier over.
Inschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
U wordt gevraagd leden aan de lijst toe te voegen en de
eigenschap te activeren. De lijst kan ook worden be-
heerd door het servicepersoneel.
Uitschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Z U hoort een bevestigingstoon.
OpenScape Voice – Functies
135
Stap voor stap
Anoniem bellen
Het servicepersoneel stelt in of uw gegevens (naam en
telefoonnummer) worden weergegeven bij degene die
u hebt gebeld. Als uw gegevens niet worden verzon-
den, belt u anoniem. U kunt de geconfigureerde instel-
lingen echter voor bepaalde gesprekken buiten werking
stellen.
Uitschakelen
Als het servicepersoneel anoniem bellen voor uw toe-
stel permanent heeft ingeschakeld, kunt u deze instel-
ling als volgt opheffen:
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143) om de
informatie over de beller door te geven.
Z U hoort een bevestigingstoon.
Inschakelen
Als het servicepersoneel de verzending van naam-/
nummergegevens voor uw toestel heeft toegestaan,
kunt u deze instelling als volgt opheffen:
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143) om de
oproepherkenning te onderdrukken.
Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is.
De verzending van de naam-/nummergegevens wordt
onderdrukt. In plaats van de naam/het nummer ver-
schijnt op het display van de gebelde persoon "Onbe-
kend/Anoniem" .
• Als uw gegevens worden verzonden: uw
naam of telefoonnummer wordt weergege-
ven.
• Als uw gegevens worden onderdrukt: "Onbe-
kend" wordt weergegeven.
Stap voor stap
OpenScape Voice – Functies
136
Anoniem bellen voor het volgende gesprek
tijdelijk inschakelen
Als het servicepersoneel de verzending van naam-/
nummergegevens voor uw toestel heeft toegestaan,
kunt u deze instelling voor het volgende gesprek als
volgt opheffen:
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is.
j Het telefoonnummer kiezen van degene met wie u wilt
spreken.
Na dit gesprek is de verzending van uw naam-/nummer-
gegevens weer toegestaan.
Anoniem bellen voor het volgende gesprek
tijdelijk uitschakelen
Als het servicepersoneel de verzending van naam-/
nummergegevens voor uw toestel niet toestaat, kunt u
deze instelling voor het volgende gesprek als volgt op-
heffen:
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is.
j Het telefoonnummer kiezen van degene met wie u wilt
spreken. Nadat u het gesprek hebt beëindigd, wordt de
verzending van naam-/nummergegevens voor de vol-
gende gesprekken weer onderdrukt.
OpenScape Voice – Functies
137
Stap voor stap
Lijst voor selectieve oproepen maken
Voor oproepbeantwoording
U kunt een lijst opstellen met telefoonnummers van
personen waarvan u oproepen wilt beantwoorden.
Deze lijst wordt ook keuzelijst genoemd. Het service-
personeel weet hoe omvangrijk de lijst kan zijn voor de
OpenScape Voice die u gebruikt.
Als het telefoonnummer van een beller in de keuzelijst
voorkomt, wordt de verbinding tot stand gebracht. Als
het nummer van de beller verschijnt, gebeurt het vol-
gende:
• De beller krijgt in een melding te horen, dat de be-
treffende persoon geen oproepen van dit nummer
beantwoordt,
of • De oproep wordt doorgeschakeld naar een extern
telefoonnummer.
Vraag aan het servicepersoneel hoe uw
OpenScape Voice is geconfigureerd.
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Verschillende meldingen verstrekken de volgende infor-
matie:
• De naam van de functie (oproepen
selectief beantwoorden)
• De huidige status (actief of niet actief)
• De huidige omvang van de keuzelijst
Na deze meldingen volgen mondelinge bedieningsin-
structies en kunt u:
• Vermeldingen toevoegen aan de keuzelijst
• Vermeldingen wissen in de keuzelijst
• Door de keuzelijst bladeren
• De functie activeren of deactiveren
Stap voor stap
OpenScape Voice – Functies
138
Voor weigeren van oproepen
Net als bij het selectief beantwoorden van oproepen
kunt u een keuzelijst opstellen met telefoonnummers
van personen waarvan u geen oproepen wilt beant-
woorden. Het servicepersoneel weet hoe omvangrijk
de lijst kan zijn voor de OpenScape Voice die u gebruikt.
Als het telefoonnummer van een beller in de keuzelijst
voorkomt, wordt het gesprek niet doorverbonden en
krijgt de beller te horen dat de gewenste gesprekspart-
ner geen oproepen van dit nummer beantwoordt. Als
het nummer van de beller niet in de keuzelijst voorkomt,
wordt het gesprek op de gebruikelijke wijze aan u door-
gegeven.
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Verschillende meldingen verstrekken de volgende infor-
matie:
• De naam van de functie (oproepen selectief weige-
ren)
• De huidige status (actief of niet actief)
• De huidige omvang van de keuzelijst
Na deze meldingen volgen mondelinge bedieningsin-
structies en kunt u:
• Vermeldingen toevoegen aan de keuzelijst
• Vermeldingen wissen in de keuzelijst
• Door de keuzelijst bladeren
• De functie activeren of deactiveren
OpenScape Voice – Functies
139
Stap voor stap
Anonieme oproepen
Weigeren
U kunt instellen dat alle oproepen van gebruikers die
een gegevensafschermende functie
(bijv. nummeronderdrukking) hebben geactiveerd, altijd
worden geweigerd. In dit geval wordt ook niet gesigna-
leerd dat een oproep werd geweigerd.
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Beantwoorden
U kunt ook oproepen beantwoorden van gebruikers die
een gegevensafschermende functie
(bijv. nummeronderdrukking) hebben geactiveerd, zo-
dat hun telefoonnummer niet wordt doorgegeven.
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Stap voor stap
OpenScape Voice – Functies
140
Snelkiezen gebruiken
Met snelkiezen kunt u een centraal opgeslagen lijst met
vaak gekozen telefoonnummers oproepen.
U kunt een bepaald telefoonnummer eenvoudig kiezen
door het invoeren van een cijferreeks. Omdat u hier een
getal van drie cijfers invoert, kunnen er tot 1000 tele-
foonnummers worden opgeslagen. Deze centraal opge-
slagen lijst wordt beheerd door het servicepersoneel.
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143), ge-
volgd door een getal tussen 0 en 999 voor het te kiezen
telefoonnummer.
Het nummer wordt automatisch gekozen.
OpenScape Voice – Functies
141
Stap voor stap
Functies in de groepsschakeling
Voor een optimale afhandeling van bepaalde oproepen
kan uw toestel worden toegewezen aan een oproepo-
vernamegroep en/of groepsschakeling Æ pagina 51.
Het servicepersoneel kan meerdere toestellen samen-
voegen in een groepsschakeling. Als uw toestel deel
uitmaakt van een groepsschakeling, schakelt de
OpenScape Voice oproepen voor de leden van de groep
door volgens bepaalde, door het servicepersoneel inge-
stelde regels. Groepsschakelingen zijn een eenvoudige
oplossing voor de verdeling van oproepen over een
groep toestellen.
Als u wilt dat een inkomende oproep wordt beantwoord
door een ander lid van de groep, kunt u inschakelen dat
uw toestel bezet is voor de groepsschakeling. Er komen
dan geen oproepen voor de groepsschakeling meer bin-
nen op uw toestel.
Deze functie wordt geconfigureerd met de functiewis-
seltoets Æ pagina 130.
Lijn als bezet schakelen
Verhindert dat oproepen in een groepsschakeling naar
deze lijn worden geschakeld.
Inschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is.
Uitschakelen
Lijn voor de groepsschakeling weer als "Vrij" markeren.
^ Hoorn opnemen.
j De code nogmaals invoeren (zie codetabel
Æ pagina 143).
Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is.
Stap voor stap
OpenScape Voice – Functies
142
Lijn als einde van de groepsschakeling mar-
keren
Stelt de lijn in als einde van de groepsschakelingsketen.
Vanaf deze lijn wordt in de volgorde van de groepsscha-
keling niet verder gezocht naar een vrije lijn.
Inschakelen
^ Hoorn opnemen.
j De code invoeren (zie codetabel Æ pagina 143).
Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is.
Uitschakelen
Lijn als einde van de groepsaansluiting weer opheffen.
^ Hoorn opnemen.
j De code nogmaals invoeren (zie codetabel
Æ pagina 143).
Z Wachten tot de bevestigingstoon te horen is.
OpenScape Voice – Functies
143
Codetabel voor OpenScape Voice-functies
Vraag de servicetechnicus om in de volgende tabel de geldige codes in te
vullen. Daarvoor deze pagina als overzicht afdrukken.
Functie Code Beschrijving
Oproepomleiding bij bezet aan Æ pagina 131
Oproepomleiding bij bezet uit Æ pagina 132
Oproepomleiding bij geen gehoor aan Æ pagina 132
Oproepomleiding bij geen gehoor uit Æ pagina 132
Direct doorschakelen aan Æ pagina 133
Direct doorschakelen uit Æ pagina 133
Oproepen selectief doorschakelen aan Æ pagina 134
Oproepen selectief doorschakelen uit Æ pagina 134
Anoniem bellen uit Æ pagina 135
Anoniem bellen aan Æ pagina 135
Anoniem bellen tijdelijk aan Æ pagina 136
Anoniem bellen tijdelijk uit Æ pagina 136
Lijst voor selectieve oproepbeantwoor-
ding
Æ pagina 137
Lijst voor selectieve oproepweigering Æ pagina 138
Anonieme oproepen weigeren Æ pagina 139
Anonieme oproepen beantwoorden Æ pagina 139
Snelkiezen gebruiken Æ pagina 140
Lijn als bezet schakelen aan Æ pagina 141
Lijn als bezet schakelen uit Æ pagina 141
Einde van de groepsschakeling aan Æ pagina 142
Einde van de groepsschakeling uit Æ pagina 142
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
144
Individuele instellingen van het
toestel
Display
Hoek van het display aanpassen aan de zit-
plaats
U kunt de hoek van het display wijzigen. Stel het display
zo in, dat u de displaymeldingen vanaf uw zitplaats goed
kunt lezen.
Contrast instellen
Op de OpenStage 80/OpenStage 80 G kunt u het con-
trast van het display aanpassen aan de lichtomstandig-
heden van de omgeving.
z U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Bevestigen.
W Contrast traploos instellen.
of
ac Contrast in stappen instellen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Display
Contrast
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
145
Stap voor stap
Verschijningsbeeld
Hier uw voorkeursverschijningsbeeld voor de menu-
weergave kiezen.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen
[1]
.
Selecteren en bevestigen.
Voorbeelden voor displaythema’s Æ pagina 26.
Gebruiker
Telefoon
Display
Display thema
Crystal Sea
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
146
Helderheid voor TouchSlider
Regel de verlichtingssterkte van de TouchSlider
Æ pagina 18 op 6 niveaus.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Bevestigen.
W Contrast traploos instellen.
of
ac Contrast in stappen instellen.
i Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Display
Helderheid slider
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
147
Stap voor stap
Gevoeligheid van de TouchGuide in-
stellen (vanaf V1 R4.x)
Regel de gevoeligheid van de TouchGuide Æ pagina 20
op 4 niveaus.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Bevestigen.
W Gevoeligheid traploos instellen.
of
ac Gevoeligheid stapsgewijs op 4 niveaus instellen.
i Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Display
TouchGuide-instell...
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
148
Contrast voor OpenStage Key Module
Wanneer u een OpenStage Key Module hebt aangeslo-
ten, kunt u het contrast voor het toetslabel aanpassen
aan de lichtomstandigheden van de omgeving.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Bevestigen.
W Contrast traploos instellen.
of
ac Contrast in stappen instellen.
i Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Display
Key mod. contrast
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
149
Stap voor stap
Schermbeveiliging
Activeer een schermbeveiliging voor de ruststand van
de telefoon.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
Schermbeveiliging activeren
Voorwaarde: uw servicetechnicus heeft afbeeldingen
op de OpenStage geladen.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen
[1]
.
Selecteren en bevestigen.
De servicetechnicus kan een tijd tussen 2 en 8
uur instellen, waarna de achtergrondverlichting
van het display geheel wordt uitgeschakeld wan-
neer op de telefoon geen activiteit heeft plaats-
gevonden.
Gebruiker
Telefoon
Screensaver
Geactiveerd
Ja
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
150
Automatische schermbeveiliging-Start
Instellen na welke tijd zonder activiteit het OpenStage
automatisch de schermbeveiliging moet starten.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren
Bevestigen
[1]
.
h Eventueel huidige invoer wissen.
j Gewenste waarde in minuten invoeren Æ pagina 27.
i Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Screensaver
Inact. vertr. (min)
30
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
151
Stap voor stap
Overschakeltijd voor screensaver instellen
Hier stelt u in na hoeveel tijd de beelden van de screen-
saver wisselen.
De volgende overschakeltijden zijn mogelijk:
•5 sec.
•10 sec.
•20 sec.
•30 sec.
•60 sec.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Wachttijd in het contextmenu selecteren en bevesti-
gen
[1]
.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Telefoon
Screensaver
Overdracht
10
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
152
Datum en tijd
Hier stelt u de weergave van datum en tijd in.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
Tijd instellen
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Tijd invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Datum instellen
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Datum invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Als uw toestel niet is aangesloten op een (S)NTP-
server, moet u de datum en tijd handmatig instel-
len.
Gebruiker
Datum en tijd
Tijd
Opslaan & Sluiten
Gebruiker
Datum en tijd
Datum
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
153
Stap voor stap
Notatie voor tijdweergave
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu tijdnotatie (12- of 24-uursweergave)
selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Notatie voor datumweergave
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste notatie selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Lokaliteit
Tijdnotatie
24 uur
Opslaan & Sluiten
Gebruiker
Lokaliteit
Datumnotatie
dd/mm/jjj
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
154
Zomertijd instellen
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
Voorwaarde: Auto DST is uitgeschakeld
Æ pagina 155.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Datum en tijd
Zomertijd
Ja
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
155
Stap voor stap
Verschil tussen zomer- en wintertijd instellen
Voorwaarde: Auto DST is uitgeschakeld
Æ pagina 155.
Hier het tijdverschil invoeren dat voor de zomertijd ge-
bruikt moet worden.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Verschil tussen zomer- en wintertijd in minuten invoeren
en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Automatische zomertijdinstelling
De instelling Auto DST is informatief en kan alleen door
de servicetechnicus worden gewijzigd.
z
Deze informatie kunt u ook via de webinterface oproe-
pen Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Als hier een Nee is ingesteld, kunt u de zomertijd hand-
matig instellen Æ pagina 154.
Gebruiker
Datum en tijd
Verschil (min.)
Opslaan & Sluiten
Gebruiker
Datum en tijd
Auto DST
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
156
Audio
Optimaliseer de akoestiek van uw OpenStage voor uw
omgeving en overeenkomstig uw persoonlijke wensen.
Volumes
Hier stelt u bijvoorbeeld het volume in voor de luidspre-
ker, hoorn of headset.
Voor de volgende microfoons en meldingen kunt u tel-
kens afzonderlijke volumes op 8 niveaus voorinstellen:
• Luidspreker
• Belsignaal
• Hoorn
• Headset
•Handsfree
• Rollover
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gewenste volume dat u wilt aanpassen, selecteren
( bijv. "Hoorn") en bevestigen.
Bevestigen.
W Volume traploos instellen.
of
ac Volume in stappen instellen.
Z Tijdens het instellen hoort u de bijbehorende audiofeed-
back.
Met de TouchSlider kunt u op dit ogenblik actuele
volumes instellen Æ pagina 18.
Gebruiker
Audio
Volumes
Hoorn
Individuele instellingen van het toestel
157
Stap voor stap
i
Bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Instellingen
Akoestiek
Om bij het handsfree telefoneren optimaal verstaanbaar
te zijn voor uw gesprekspartner, kunt u het toestel aan-
passen aan de akoestiek van het vertrek:
•Normaal
• Galmend
• Gedempt
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Type rui m t e
[1]
in het contextmenu selecteren
(bijv. Normaal) en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Opslaan & Sluiten
Gebruiker
Audio
Instellingen
Ruimte-akoestiek
Normaal
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
158
Melodie belsignaal
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187)
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
In het contextmenu de gewenste melodie voor het bel-
signaal kiezen uit 1 t/m 8 (bijv. 4) en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Toonvolgorde belsignaal
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren
In het contextmenu de gewenste toonvolgorde voor het
belsignaal selecteren.
Gebruiker
Audio
Instellingen
Melodie belsignaal
4
Opslaan & Sluiten
Gebruiker
Audio
Instellingen
Toonvolgorde belsign
1,0 sec. AAN, 4,0 sec. UIT
Individuele instellingen van het toestel
159
Stap voor stap
In een lijst kunt u uit de volgende waarden kiezen:
• 1,0 sec. AAN, 4,0 sec. UIT
• 1,0 sec. AAN, 2,0 sec. UIT
• 0,7 sec. AAN, 2,0 sec. UIT
Selecteren en bevestigen.
Beltoonbestand
Kies uit de beschikbare audiobestanden uw favoriete
belsignaal. Raadpleeg uw servicetechnicus voor het
uploaden van eigen bestanden in de indelingen ".mp3"
of ".wav".
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu het gewenste beltoonbestand
[1]
selecteren en bevestigen.
Beltoonbestand beluisteren
Wanneer u het geselecteerde beltoonbestand wilt be-
luisteren, gaat u nogmaals naar de keuzemap en speelt
het gekozen bestand af.
Naar de keuzemap gaan.
Selecteren en bevestigen. U hoort de geselecteerde
beltoonmelodie.
Bevestig het geselecteerde bestand of probeer een an-
der bestand.
Opslaan & Sluiten
Gebruiker
Audio
Instellingen
Belsignaal-bestand
ABC.mp3
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Belsignaal-bestand
Toon afspelen
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
160
Landinstelling voor handsfree
Hier stelt u de landinstelling voor de modus handsfree
in Æ pagina 49
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Gewenste instelling
[1]
in het contextmenu selecteren
("Standaard modus" of "US modus") en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Belsignaal in-/uitschakelen
Aan het betreffende symbool op de statusbalk van het
display kunt u zien of de functie in- of uitgeschakeld is
Æ pagina 26.
* Toets lang indrukken.
Volume tijdens een gesprek wijzigen
[ U voert een gesprek.
X Geluidsvolume met de TouchSlider instellen
Æ pagina 18.
Gebruiker
Audio
Instellingen
Meeluisteren
Standaard modus
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
161
Stap voor stap
Toon en aanwijzing bij onbeveiligde spraak-
verbinding (R4.4)
Met deze optie schakelt u een meldingstoon in die u te
horen krijgt wanneer een beveiligde spraakverbinding
met uw huidige gesprekspartner niet meer beveiligd is.
Bovendien verschijnt de aanwijzing "Onbeveiligde ver-
binding“.
Voorwaarde: de servicetechnicus heeft met voorkeur
het tot stand brengen van beveiligde verbindingen inge-
steld.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Bestaande verbindingen
Secure call alert
Ja
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
162
Taal en land instellen
Displaytaal
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Taal
[1]
in het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Lijst met instelbare talen:
1.
2. Dansk
3. Deutsch
4. English
5. Español
6. Français
7. H r v a t s k i
8. Italiano
9. Magyar
10. Nederlands
11. No rsk
12. Polski
13. Português
14.
15. Suomi
16. Svenska
17.
18. Chinees
19. Japans
Gebruiker
Lokaliteit
Taal
Deutsch
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Opslaan & Sluiten
Ceština
Slovenčina
Русский
Individuele instellingen van het toestel
163
Stap voor stap
Landspecifieke instelling
U kunt uw toestel aan de specifieke omstandigheden in
uw land aanpassen (bijv. technische parameters voor
de transmissie-eigenschappen.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren.
Land
[1]
in het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Lijst met instelbare landen:
Gebruiker
Lokaliteit
Land
Duitsland
1 De displaymelding geeft de huidige instelling aan
Opslaan & Sluiten
1. Argentinië 20. Luxemburg
2. Australië 21. Mexico
3. Oostenrijk 22. Nederland
4. België 23. Nieuw-Zeeland
5. Brazilië 24. Noorwegen
6. Canada 25. Polen
7. China 26. Portugal
8. Chili 27. Rusland
9. Kroatië 28. Singapore
10. Tsjechische Republiek 29. Slowakije
11. Denemarken 30. Zuid-Afrika
12. Finland 31. Spanje
13. Frankrijk 32. Zweden
14. Duitsland 33. Zwitserland
15. Hongarije 34. Thailand
16. India 35. Verenigd Koninkrijk
17. Ierland 36. Verenigde Staten
18. Italië 37. Vietnam
19. Japan
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
164
Bluetooth
Bluetooth in-/uitschakelen
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Het dialoogvenster Bluetooth-instellingen is geselec-
teerd.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. De Bluetooth-functie is geac-
tiveerd en is nu beschikbaar.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Configuratie
Actief
Ja
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
165
Stap voor stap
Als Bluetooth-toestel voor anderen herken-
baar
Hier kunt u instellen of uw OpenStage bij geactiveerde
Bluetooth-functie wel of niet voor andere Bluetooth-ap-
paraten herkenbaar moet zijn.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth-instellingen is geselecteerd.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. De Bluetooth-functie is her-
kenbaar voor andere apparaten die nog niet met uw
OpenStage zijn verbonden.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Configuratie
Discoverable
Ja
Opslaan & Sluiten
Uit veiligheidsoverwegingen is het aan te beve-
len, de herkenbaarheid van de Bluetooth-functie
alleen in te schakelen als er nieuwe Bluetooth-
apparaten moeten worden aangesloten. Met ap-
paraten die eerder zijn gekoppeld, wordt ook een
verbinding tot stand gebracht als de herkenbaar-
heid is uitgeschakeld.
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
166
Bluetooth-naam van uw OpenStage
Hier bepaalt u met welke naam uw OpenStage zich aan-
meldt bij andere Bluetooth-compatibele apparaten.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth-instellingen is geselecteerd.
. Selecteren en bevestigen.
j Gewenste naam invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Bij levering is de Bluetooth-naam: OpenStage
[MAC-adres van uw toestel].
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Configuratie
Toestelnaam
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
167
Stap voor stap
Koppeleigenschappen instellen
Het koppelen dient om te controleren of een Bluetooth-
apparaat toegang heeft tot een Bluetooth-netwerk. Tij-
dens de koppelprocedure wordt er een verbindings-
sleutel van 128 bit lengte aangemaakt die voor de latere
identificatie dient. U kunt bepalen, of de koppeling Au-
tomatisch, na een Prompt of niet moet plaatsvinden.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth-instellingen is geselecteerd.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
of
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Het koppelen vindt alleen plaats bij het eerste
contact tussen een Bluetooth-apparaat en uw
OpenStage. Zijn de Bluetooth-apparaten een-
maal met succes gekoppeld, dan is een volgen-
de controle van de toegangsbevoegdheid niet
meer nodig. In plaats daarvan wordt bij elke vol-
gende controle de eerder aangemaakte verbin-
dingssleutel gebruikt.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Configuratie
Pairing
Nee
Automatisch
Prompt
Opslaan & Sluiten
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
168
Koppelings-PIN invoeren
Het Persoonlijk Identificatie Nummer (PIN) bestaat uit
ten minste vier alfanumerieke tekens en wordt gebruikt
voor een veilige koppeling van Bluetooth-apparatuur
met uw OpenStage.
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth-instellingen is geselecteerd.
Selecteren en bevestigen.
j PIN invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. De koppelingsfunctie is nu
ingeschakeld.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Configuratie
Pairing PIN
Opslaan & Sluiten
Individuele instellingen van het toestel
169
Stap voor stap
Bluetooth-apparaten beheren
In de Bluetooth pairing manager staan de volgende
functies ter beschikking:
• Bluetooth-apparaat toevoegen
• Bluetooth-apparatenlijst wissen
• Gekoppelde Bluetooth-apparaten verbinden of los-
koppelen
• Afzonderlijke Bluetooth-apparaten uit de lijst wissen
• Bluetooth-apparaten in de lijst hernoemen
z
U kunt deze instelling ook doorvoeren via de webinter-
face Æ pagina 187).
Bluetooth-apparaat toevoegen
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth pairing manager is geselecteerd.
Selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het zoe-
ken naar apparaten wordt gestart.
Is er ten minste één nieuw apparaat gevonden, dan het
betreffende Bluetooth-apparaat selecteren en bevesti-
gen.
j Overeengekomen PIN invoeren en bevestigen
Æ pagina 168. U ontvangt de melding "Pairing is bezig".
Is op het betreffende Bluetooth-apparaat de koppelings-
wens bevestigd en is het wachtwoord ingevoerd, dan
wordt de koppeling uitgevoerd en wordt het apparaat in
de lijst opgevoerd.
Uw OpenStage is nu weliswaar met het nieuwe Blue-
tooth-apparaat "gekoppeld", maar nog niet verbonden
Æ pagina 171.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Paired toestellen
Opties
Toestel toevoegen
Bluetooth-apparaat 1
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
170
Alle Bluetooth-apparaten uit de lijst wissen
U kunt de hele lijst wissen, omdat de apparaten zich bij-
voorbeeld niet meer in de buurt bevinden.
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth pairing manager is geselecteerd.
Selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
"Alle vermeldingen uit het telefoonboek wissen?"
Bevestigen, wanneer u de apparaten wilt wissen.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Paired toestellen
Opties
Alles wissen
Wissen
Individuele instellingen van het toestel
171
Stap voor stap
Bluetooth-apparaat verbinden/loskoppelen
Voorwaarde: er is ten minste één Bluetooth-apparaat
opgevoerd.
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth pairing manager is geselecteerd.
Betreffende Bluetooth-apparaat selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. De ver-
binding wordt direct opgebouwd, zodra het betreffende
Bluetooth-apparaat bereikbaar is.
of
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Paired toestellen
Bluetooth-apparaat 1
Verbinden
Verbreken
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
172
Bluetooth-apparaat uit de lijst wissen
U kunt een afzonderlijk Bluetooth-apparaat uit de lijst
wissen, omdat het zich bijvoorbeeld voorlopig niet meer
in de buurt bevindt.
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth pairing manager is geselecteerd.
Betreffende Bluetooth-apparaat selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Bevestigen, als u het apparaat wilt wissen.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Paired toestellen
Bluetooth-apparaat 1
Wissen
Wissen
Individuele instellingen van het toestel
173
Stap voor stap
Bluetooth-apparaat in de lijst hernoemen
Een Bluetooth-apparaat wordt met de in het apparaat
aangegeven naam in de lijst ingevoerd. Vaak is die naam
van een apparaattype. U kunt deze aanmeldnaam wijzi-
gen.
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth pairing manager is geselecteerd.
Betreffende Bluetooth-apparaat selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
j Nieuwe naam invoeren en bevestigen.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Paired toestellen
Bluetooth-apparaat 1
Hernoemen
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
174
Blacklist voor Bluetooth-apparaten
In de blacklist worden de Bluetooth-apparaten opgeno-
men waarmee uw OpenStage geen verbinding mag
maken.
Bluetooth-apparaat toevoegen
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth blacklist editor is geselecteerd.
Selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het zoe-
ken naar apparaten wordt gestart. De zichtbare Blue-
tooth-apparaten in uw buurt worden opgevoerd. Selec-
teer een apparaat waarmee verbinding moet worden
geweigerd.
Wanneer u het betreffende apparaat selecteert en be-
vestigt, wordt het in de lijst opgenomen.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Blacklist
Opties
Toestel toevoegen
Bluetooth-apparaat-XYZ
Individuele instellingen van het toestel
175
Stap voor stap
Bluetooth-apparaat uit de blacklist wissen
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth blacklist editor is geselecteerd.
Betreffende Bluetooth-apparaat selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Bevestigen, als u dit apparaat uit de lijst wilt verwijde-
ren.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Blacklist
Bluetooth-apparaat-XYZ
Wissen
Wissen
Stap voor stap
Individuele instellingen van het toestel
176
Netwerkinformatie
In dit informatie-overzicht in het gebruikersgedeelte van
het Servicemenu vindt u informatie over het IP-adres
van het toestel en het HTML-adres van de webinterface.
Daarnaast krijgt u in realtime informatie over de net-
werkactiviteiten van het toestel.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het volgende overzicht
wordt geopend:
IP-adres: Weergave van het IP-adres dat aan het toestel
in het netwerk is toegewezen.
WBM URL: HTTP-adres van de webinterface. Dit adres
wordt in de adresregel van de internetbrowser inge-
voerd om de webinterface van het toestel in de browser
te openen.
DNS Domain: De beheerder kan naast het IP-adres een
DNS-domain toewijzen aan het toestel
(bijv. http://mijn-openStage.phone/).
Gebruiker
Netwerkinformatie
Instellingen
Applicaties
IP-adres
WBM URL
DNS-domein
LAN TX
PC RX
PC TX
LAN informatie
LAN aut. vastgelegd
192.168.1.15
http://192.168.1...
Phone 1
100 Mbi/S fulldupl
Ja
LAN RX
Opties
Exit
Netwerkinformatie
Pc aut. vastgelegd.
Ja
Bluetooth
177
Stap voor stap
Bluetooth
Bluetooth is een open standaard voor een krachtige
technologie voor draadloze communicatie tussen pc’s,
pda’s en mobiele telefoontoestellen.
Bluetooth is, in tegenstelling tot een infrarood verbin-
ding, niet afhankelijk van direct visueel contact en kan
worden gebruikt over een afstand van tot 10 meter.
Om gegevens tussen Bluetooth-apparaten te kunnen
uitwisselen, is een eenmalige herkenningsprocedure
tussen de apparaten nodig.
Herkenbaarheid
Om de eerste keer een verbinding met een Bluetooth-
apparaat tot stand te brengen, moet deze functie geac-
tiveerd zijn Æ pagina 165.
De OpenStage is standaard herkenbaar voor andere
Bluetooth-apparaten.
Om misbruik tegen te gaan, wordt aangeraden de her-
kenbaarheid na het tot stand brengen van een verbin-
ding met een nieuw Bluetooth-apparaat uit te schake-
len.
Koppelen
Koppelen is het proces waarmee twee Bluetooth-appa-
raten elkaar "zien" en "vaststellen" dat er een mogelijk-
heid bestaat om gegevens uit te wisselen. Het dient
dus om te controleren of een Bluetooth-apparaat toe-
gang heeft tot een Bluetooth-netwerk. Daarbij wordt
een verbindingssleutel met een lengte van 128 bit ge-
genereerd dat dient voor latere identificatie.
Met apparaten die eerder zijn gekoppeld, wordt
ook een verbinding tot stand gebracht als de her-
kenbaarheid is uitgeschakeld.
Het koppelen vindt alleen plaats bij het eerste
contact tussen een Bluetooth-apparaat en uw
OpenStage. Zijn de Bluetooth-apparaten een-
maal met succes gekoppeld, dan is een volgen-
de controle van de toegangsbevoegdheid niet
meer nodig. In plaats daarvan wordt bij elke vol-
gende controle de eerder aangemaakte verbin-
dingssleutel gebruikt.
Stap voor stap
Bluetooth
178
Contacten verzenden
Met behulp van de Bluetooth-functie van de OpenStage
kunt u vanaf andere Bluetooth-compatibele apparaten
contacten in vCARD-formaat (extensie .vcf) naar uw
OpenStage kopiëren en in uw telefoonboek opslaan. U
kunt ook telefoonboekvermeldingen als vCARD naar an-
dere Bluetooth-compatibele apparaten zenden.
vCARD ontvangen
Voorwaarde: de Bluetooth-functie van uw OpenStage
is ingeschakeld Æ pagina 164. Op het Bluetooth-com-
patibele apparaat (pc, pda, mobiele telefoon enz.) is een
vCARD-bestand opgeslagen.
Start de wizard voor datatransmissie voor Bluetooth en
volg de aanwijzingen op.
Als de vCARD met succes is verzonden, verschijnt een
bevestiging op het display van de OpenStage. In zulke
gevallen wordt u gevraagd of u de vCard wilt aanne-
men.
Voorbeeld:
Selecteren en bevestigen.
Contact in het telefoonboek opslaan
u Toets indrukken.
Selecteren en bevestigen.
Er zijn momenteel zo veel verschillende pc’s, mo-
biele telefoons en pda’s op de markt dat het niet
mogelijk is in deze handleiding algemene instruc-
ties te geven voor de overdracht van een vCARD-
bestand.
Volg daarom de aanwijzingen voor datatransmis-
sie via Bluetooth in de documentatie van uw ap-
paraat op.
OK
Telefoonboek verversen
Bluetooth
179
Stap voor stap
vCARD versturen
Voorwaarde: de Bluetooth-verbinding tussen uw
OpenStage en een ander apparaat is geconfigureerd
Æ pagina 164. Er is een vCARD-bestand op de Open-
Stage opgeslagen.
Zoek in het telefoonboek de vermelding die u wilt ver-
sturen.
u Toets indrukken.
Vermelding selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het dia-
loogvenster "vCard via Bluetooth wordt verstuurd"
wordt weergegeven.
Naar aangesloten apparaat sturen.
Selecteren.
In het contextmenu het betreffende toestel selecteren
en bevestigen. De vCard van de vermelding wordt ver-
stuurd.
Voer op het bestemmingstoestel de vereiste stappen
uit om de gegevens van de vCard op te slaan.
of
Naar niet aangesloten apparaat sturen
Selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het
zoekproces wordt gestart en de gevonden apparaten
worden weergegeven.
Het betreffende apparaat in de lijst selecteren en beves-
tigen.
De vCard wordt verstuurd.
Voer op het bestemmingstoestel de vereiste stappen
uit om de gegevens van de vCard op te slaan.
Gevonden apparaten worden aansluitend weer van de
lijst verwijderd.
Niels, Bohr
Zenden
Paired toestellen
XYZ g
Opties
Zoeken
XYZ g
Stap voor stap
Bluetooth
180
Bluetooth-headset gebruiken
Op uw OpenStage 60/80 kunt u een Bluetooth-headset
aansluiten.
Bluetooth-headset aansluiten
Voorwaarde: de Bluetooth-functie van uw OpenStage
is ingeschakeld Æ pagina 164.
v Toets zo vaak indrukken tot het toepassingsregister "In-
stellingen" actief is.
Selecteren en bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Het dialoogvenster Blue-
tooth pairing manager is geselecteerd.
Selecteren.
Bluetooth-headset zoeken en koppelen
Schakel nu uw Bluetooth-headset in de koppelingsmo-
dus (zie de gebruiksaanwijzing van het apparaat).
In het contextmenu selecteren en bevestigen. Het zoe-
ken naar apparaten wordt gestart.
De gevonden Bluetooth-headset (bijv. Jabra BT500) se-
lecteren en bevestigen.
j PIN invoeren en bevestigen (voor Bluetooth-headsets
gewoonlijk "0000" of "1234" – raadpleeg hiervoor de be-
schrijving van de headset).
U ontvangt de melding "Pairing is bezig". Na een succes-
volle koppeling wordt het apparaat toegevoegd aan de
lijst van gekoppelde apparaten.
Gebruiker
Configuratie
Bluetooth
Paired toestellen
Opties
Toestel toevoegen
Jabra BT500
Bluetooth
181
Stap voor stap
Bluetooth-headset met OpenStage verbinden
De Bluetooth-headset moet nu nog met de
OpenStage 60/80 worden verbonden.
De Bluetooth-headset in de lijst selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen. De ver-
binding wordt onmiddellijk tot stand gebracht en de
headset is klaar voor gebruik.
Bluetooth-headset testen
o Toets indrukken. U moet nu op de headset de vrijtoon
horen.
j Telefoonnummer invoeren.
of in het pop-upmenu:
Selecteren en bevestigen. De verbinding wordt tot
stand gebracht zodra u de gegevensinvoer hebt beëin-
digd.
evt.
X Eventueel gespreksvolume instellen.
Jabra BT500
Verbinden
Nummerherhaling 123456
Stap voor stap
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x)
182
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x)
De back-up vindt doorgaans plaats op een USB-stick en
bevat gebruikersspecifieke gegevens.
Een back-up omvat de volgende onderdelen:
• Alle gebruikersinstellingen van de configuratie
• Omleidingen met vooraf ingestelde bestemmingen
• Telefoonboekvermeldingen met bijbehorende gege-
vens
• Beltonen
•Foto’s
• Screensavers
• Oproeplijstvermeldingen
De USB-stick dient uitsluitend voor back-up en herstel
van het gebruikersgedeelte in het telefoongeheugen.
De USB-stick moet na het maken van de back-up niet
worden verwijderd. U kunt op het medium meerdere
back-ups maken en zo nodig weer herstellen. U kunt op-
geslagen back-ups ook op een ander toestel herstellen
en op die manier uw instellingen en gegevens overzet-
ten, bijvoorbeeld wanneer uw toestel moet worden ver-
vangen.
Voorwaarde voor het herstellen is dat de betreffende in-
stellingen voor het toestel vrijgegeven zijn en de huidige
softwareversie deze instellingen ondersteunt.
Elke back-up krijgt een eigen naam en wordt met een
wachtwoord beveiligd. Door het invoeren van het
wachtwoord wordt de inhoud van de back-up versleu-
teld. Het herstellen van de gegevens kan ook alleen met
het eerder ingevoerde wachtwoord worden uitgevoerd.
Na het herstel wordt het back-upbestand niet automa-
tisch gewist.
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x)
183
Stap voor stap
Back-up maken van gebruikersgege-
vens
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Nieuwe back-up maken
Selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Aanwezige back-up vervangen
Aanwezige back-up selecteren en bevestigen.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Back-upwachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Wachtwoord nogmaals invoeren en bevestigen.
Nieuwe back-up een naam geven
Selecteren en bevestigen.
j Een naam voor de back-up invoeren en bevestigen.
Optie selecteren en bevestigen. Van de gebruikersge-
gevens wordt een back-up gemaakt. U ontvangt de mel-
ding Backup geslaagd.
Gebruiker
Telefoon
Backup/Herstellen
Opties
Nieuw{1}
17.08.07 14:42 augustus 3770
Vervangen
Backup password
Bevestig Password
Naam backup
Backup starten
Stap voor stap
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x)
184
Gebruikersgegevens herstellen
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
De gewenste back-up selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
j Back-upwachtwoord invoeren en bevestigen.
Voor de volgende opties kunt u Negeren of Herstellen
in het contextmenu instellen. De standaardinstelling is
Negeren:
• Telefoonboek
• Oproep-logs
• Menu data
• Screensaver-afbeeldingen
• Alle clip-afbeeldingen
• Alle beltonen
• Alle midlet data
Gebruiker
Telefoon
Backup/Herstellen
17.08.07 14:42 augustus 3770
Herstellen
Backup password
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x)
185
Stap voor stap
Wilt u bijvoorbeeld Ongedaan maken van het telefoon-
boek activeren, dan:
Selecteren.
In het contextmenu selecteren en bevestigen.
Wanneer u alle gewenste opties hebt ingeschakeld, kan
het herstellen beginnen:
Selecteren en bevestigen. Na afloop van het proces
krijgt u de melding: Herstellen voltooid.
Gebruikersback-up van het medium
wissen
Ongeldige of oudere back-ups kunt u van uw USB-stick
verwijderen.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt. j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
De gewenste back-up selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen. Voor de zekerheid wordt
nogmaals gevraagd:
Back-up wissen 17.08.08 14:42 augustus 3770?
Bevestigen om de back-up te wissen. Het wissen van
een back-up is de verantwoordelijkheid van de gebrui-
ker en is daarom niet met een wachtwoord beveiligd.
Telefoonboek
Ongedaan maken
Selectie herstellen
Gebruiker
Telefoon
Backup/Herstellen
17.08.07 14:42 augustus 3770
wissen
wissen
Stap voor stap
Back-up/herstel (vanaf V1 R3.x)
186
Back-ups of USB-stick weergeven en
controleren
Controleren welke back-ups op het medium zijn opge-
slagen.
v Toets net zo vaak indrukken tot het tabblad "Instellingen"
actief is.
Bevestigen.
evt.
j Gebruikerswachtwoord invoeren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
Selecteren en bevestigen.
De gewenste beveiliging selecteren en bevestigen, om
de instellingen te controleren.
Gebruiker
Telefoon
Backup/Herstellen
17.08.07 14:42 augustus 3770
Webinterface (WBM)
187
Webinterface (WBM)
Via de webinterface kunt u diverse instellingen voor de telefoon doorvoe-
ren. De communicatie vindt plaats via een veilige HTTPS-verbinding.
Webinterface openen
U activeert de interface door een webbrowser te openen en het volgende
in te voeren:
http://[IP van toestel]:[poort] of
https://[IP van toestel]
[IP van toestel] staat voor het IP-adres van uw toestel.
[poort] staat voor het poortadres van de HTTP-server van de telefoon en
moet 8085 luiden.
Administrator paginaís
In dit gedeelte kunnen instellingen voor het beheer van uw telefoon en de
netwerkomgeving worden doorgevoerd. De toegang tot de Administrator
paginaís is met een beheerderswachtwoord beveiligd. Raadpleeg voor
meer informatie de servicetechnicus of de beheerdershandleiding.
Meer informatie over het IP-adres, het adres van de webinterface
en de verbinding van het toestel met het netwerk vindt u in het
hoofdstuk "Netwerkinformatie" Æ pagina 176.
Van de browser krijgt u eventueel een certificaatmelding. Deze kunt
u negeren.
Bij de eerste oproep van de webinterface wordt u gevraagd een ge-
bruikerswachtwoord Æ pagina 120 in te stellen. Bij volgende oproe-
pen van de Gebruiker paginaís moet u zich met dit wachtwoord aan-
melden.
Webinterface (WBM)
188
Gebruikerspagina’s
Nadat u het ingevoerde adres van uw toestel hebt bevestigd, wordt de
startpagina van de webinterface geopend:
1. Klik op een menutitel om de afzonderlijke menuopties weer te geven.
Door nogmaals te klikken wordt het menu weer gesloten.
2.Klik op een menuoptie om het betreffende scherm te openen.
3.Voer de gewenste wijzigingen door.
4.Klik op de betreffende knop om de wijzingen op te slaan of te annuleren.
Functie van de knoppen
• "Login": na invoer van het gebruikerswachtwoord bij de telefoon aan-
melden
• "Submit": wijzigingen toepassen
• "Reset": de oorspronkelijke waarden behouden
• "Verversen": waarden bijwerken (bijv. bij "Bluetooth" - "Laatst verbonden
toestel"
• "Logout": op de telefoon afmelden
Gebruikersmenu
Gebruiker aanmelden
Toestelgegevens
Gebruiker selecteren
Gemarkeerde optie (huidige pagina)
Menuoptie
Menutitel
Webinterface (WBM)
189
Gebruikersmenu
Alle instellingen die u via het gebruikersmenu van de webinterface kunt
doorvoeren, kunt u ook via het gebruikersmenu op het toestel doorvoeren
Æ pagina 43.
Gebruiker paginaís
Gebruikers-login
Gebruiker login
V
Æ pagina 120
Datum en tijd
– Plaatselijke tijd
V
Æ pagina 152
– Locale datum (dag, maand, jaar)
V
Æ pagina 152
– Zomertijd toestaan
V
Æ pagina 154
– Verschil (min.)
V
Æ pagina 155
– Auto tijd wijzigen
V
Æ pagina 155
Audio
– Melodie belsignaal
V
Æ pagina 158
– Toonvolgorde belsign
V
Æ pagina 158
– Ring file
V
Æ pagina 159)
– Ruimte-akoestiek
V
Æ pagina 157
– Meeluisteren
V
Æ pagina 160
Gebruikersconfiguratie
– Uitgaande gesprekken
– Vertraging autodial (sec.)
V
Æ pagina 89
– Terugbellen toestaan: bezet
V
Æ pagina 65
– Terugbellen toestaan: geen antwoord
V
Æ pagina 65
– Bezet bij kiezen toestaan
V
Æ pagina 90
– Doorverbinden bij belsignaal toestaan Æ pagina 84
– Inkomende oproepen
– Doorschakelen
– Doorschakelen toestaan
V
Æ pagina 74
– Default-bestemming Omleiden
V
Æ pagina 74
– Doorsch. naar snelk.
V
Æ pagina 74
– Doorschakelen
– Instellingen
– Doorsch.-favorieten: Bestemming 1 tot Bestemming 5
V
Æ pagina 59
– Alle oproepen doorschakelen toegestaan
V
Æ pagina 61
–naar
V
Æ pagina 59
– Doorschakelen bij bezet toegestaan
V
Æ pagina 61
–naar
V
Æ pagina 59
– Doorschakelen bij geen antwoord toegestaan
V
Æ pagina 61
–naar
V
Æ pagina 59
– Vertraging Geen antwoord (sec.)
1
V
Æ pagina 60
1 Alleen wanneer de servicetechnicus "Server features" heeft uitgeschakeld
Webinterface (WBM)
190
– Attentiesignalen
– Optische alerts
V
Æ pagina 75
– Akoestische alerts
V
Æ pagina 75
– Oproepafhandeling
– Aankloppen toestaan
V
Æ pagina 81
– N. storen toestaan
V
Æ pagina 119
– Bezet bij kiezen toestaan
V
Æ pagina 90
– CTI oproepen
– Auto-answer toestaan
V
Æ pagina 85
– Beep on auto-answer toestaan
V
Æ pagina 85
– Beep on auto-reconnect toestaan
V
Æ pagina 86
– Bestaande verbindingen
– Doorverb. toestaan
V
Æ pagina 83
– Verbinden toestaan
V
Æ pagina 57
– Conferentie verlaten toestaan
V
Æ pagina 93
– Wachtstand-herinnering toestaan
V
Æ pagina 77
– Vertraging wachtstand-herinnering (min.)
V
Æ pagina 78
– Muziek tijdens wachtstand toestaan
V
Æ pagina 78
– Conf. toestaan
V
Æ pagina 92
– Veilige oproepsignalering toestaan
V
Æ pagina 161
– Lijntoetsen
– Lijnen
– Vertraagd belsignaal (sec.)
V
Æ pagina 105
– Toestaan in overzicht
V
Æ pagina 104
–Adres
1
– Primaire lijn
[1]
– Belsignaal aan/uit
[1]
– Keuzevolgorde
[1]
– Overzicht
– Gebruik FPK-volgorde
V
Æ pagina 106
– Alle lijnen toevoegen
V
Æ pagina 106
– Verschuifrichtingen: Omlaag, Naar onderste, Naar bovenste,
Omhoog
V
Æ pagina 106
– Bluetooth
– Bluetooth device address
[1]
– Toestelnaam
V
Æ pagina 166
–Status
[1]
– Actief
V
Æ pagina 164
– Discoverable
V
Æ pagina 165
– Pairing-modus
V
Æ pagina 167
– PIN voor Pairing
V
Æ pagina 168
– Laatst verbonden toestel
– Toesteladres
[1]
– Toestelnaam
[1]
– Toestelcategorie
[1]
1 Informatie - alleen lezen
Webinterface (WBM)
191
Telefoon
– Display-instellingen
– Contrast
V
Æ pagina 144
– Helderheid slider
V
Æ pagina 146
– Toetsenmodulecontr.
V
Æ pagina 148
– TouchGuide
V
Æ pagina 147
–Inact. vertr.
V
Æ pagina 150
– Display thema
V
Æ pagina 145
– Screensaver
– Screensaver geactiveerd
V
Æ pagina 145
– Vertraging screensaver-overdracht
V
Æ pagina 151
– Programmeertoetsen
–Normaal
– Bewerken
V
Æ pagina 68
–Verplaatst
– Bewerken
V
Æ pagina 68
– Key Module 1 (indien aanwezig, zoals Programmeertoetsen)
– Key Module 2 (indien aanwezig, zoals Programmeertoetsen)
Lokaliteit
–Land
V
Æ pagina 163
–Taal
V
Æ pagina 162
– Datumnotatie
V
Æ pagina 153
– Tijdnotatie
V
Æ pagina 153
Authenticatie
– Oud password
– Nieuw password
V
Æ pagina 120
– Bevestig Paswoord
Vraagbaak
192
Vraagbaak
Onderhoud van het toestel
• Het toestel mag niet in aanraking komen met kleurafgevende, vette of
agressieve stoffen.
• Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of antistatische doek.
Gebruik nooit een droge doek.
• Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdunde, neutrale
schoonmaakmiddelen, bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaak-
middel vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend water).
• Gebruik geen alcoholhoudende schoonmaakmiddelen of middelen die
kunststof kunnen aantasten, ook geen schuurmiddel!
Storingen verhelpen
De ingedrukte toets reageert niet:
Controleer of de toets klem zit.
Het toestel gaat niet over bij een binnenkomende oproep:
Controleer of voor uw toestel de functie "Niet storen" is ingeschakeld (sym-
bool voor Niet storen in de statusbalk van het toestel Æ pagina 26). Als dit
het geval is, "Niet storen" uitschakelen.
Er kan geen extern telefoonnummer worden gekozen:
controleren of uw toestel geblokkeerd is (displayweergave: "Toestel ge-
blokkeerd. PIN invoeren om blokkering op te heffen."). Als dit zo is, deblok-
keer dan het toestel.
Bij alle overige storingen:
Neem eerst contact op met de servicetechnicus of de beheerder. Bij sto-
ringen die niet kunnen worden verholpen, moet contact worden opgeno-
men met de klantenservice.
Aanspreekpartner bij problemen
Bij storingen die langer dan zo’n 5 minuten duren, dient u de servicetech-
nicus te raadplegen.
193
Trefwoordenregister
Trefwoordenregister
A
Aan- en afmelden
als Mobility-gebruiker
..................... 125, 127
Aankloppen ................................................. 79
Aansluitmogelijkheden .............................. 15
Aanwijzingen voor gebruik ......................... 2
Afstand voor handsfree .............................. 3
Algemene informatie ................................. 11
Audio
akoestiek ................................................ 157
Audiobedieningselementen ..................... 18
Automatische kiestimer ............................ 89
B
Bedieningsinterface
................................... 14
Beheer ......................................................... 45
Belangrijke informatie ................................. 3
Bellen
MultiLine .................................................. 97
Beveiliging ................................................. 117
BizIP 410-telefoon
Netwerkaansluitingen
beter gebruiken ..................................... 16
Bluetooth ................................................... 177
C
CE-markering
................................................ 2
Conferentie ................................................. 91
Contact
weergaveformaat
................................. 113
Contacten zoeken, ..................................... 36
Contextmenu’s ........................................... 28
D
Datum
........................................................ 152
Datum instellen ........................................ 152
Datumweergave wijzigen ....................... 153
Display-instellingen
Contrast ................................................. 144
display-instellingen
ruststand voor display
......................... 150
Display-ontwerp ....................................... 145
E
En-bloc kiezen ............................................. 52
F
Fantoomlijn .................................................. 22
Functietoetsen ............................................ 18
G
Gedwongen afmelden ............................. 128
Gemeenschappelijk gebruikte lijn ........... 23
Gesprek
beëindigen ............................................... 50
Doorverbinden ........................................ 82
Wachtstand ............................................. 76
Grafisch display .......................................... 26
oproeplijsten ...................................... 39, 40
symbolen voor telefoonboekvermeldin-
gen ............................................................ 36
symbolen voor verbindingsstatus ....... 34
voicemails ................................................ 42
Grafisch display-instellingen
ruststand voor grafisch display
.......... 150
Groepsoproep ............................................. 51
Grote conferentie ....................................... 94
H
Handenvrij-telefoneren ........................ 47, 49
Helpfunctie .................................................. 45
Hoofdlijn ....................................................... 22
I
Inkomende oproepen
MultiLine
Oproepen beantwoorden
.................. 96
Instellingen ................................................ 144
Instellingen voor grafisch display
Contrast ................................................. 144
K
Kiestoetsen ................................................. 24
L
LDAP .......................................................... 114
Led-weergaven ........................................... 21
Lijngebruik ................................................... 23
Lijnoverzicht .............................................. 106
Lijntoets ....................................................... 22
Lijst voor telefoonnummers
en contacten ............................................ 108
194
Trefwoordenregister
M
Makelen ....................................................... 56
Meeluisteren ............................................... 50
Microfoon .................................................... 54
Mini-switch gebruiken ............................... 16
Mobility ...................................................... 124
aan- en afmelden .......................... 125, 127
gedwongen afmelden ......................... 128
Mode Keys .................................................. 19
MultiLine
Led-weergaven ....................................... 23
oproepen beantwoorden ...................... 96
Telefoneren met meerdere lijnen ...... 100
Telefoneren op één lijn ......................... 99
MultiLine-toestel ........................................ 13
N
Naamkiestoets ........................................... 87
Nevenlijn ...................................................... 22
Niet storen ................................................ 118
Notatie voor tijdweergave ...................... 153
Nummerherhaling ...................................... 53
MultiLine .................................................. 98
O
Onderhoud van het toestel .................... 192
Ondersteuning van gebruikers ................ 12
OpenScape Voice .................................... 130
Anoniem bellen .................................... 135
anonieme oproepen beantwoorden . 139
anonieme oproepen weigeren ........... 139
Functies ................................................. 130
Functiewisseltoets ............................... 130
groepsaansluiting ................................. 141
lijst voor selectieve oproepen ............ 137
Oproepdoorschakeling ........................ 131
snelkiezen
snelkiezen met twee toetsen
........ 140
OpenStage Key module ............................ 17
Oproep
inkomend ................................................. 46
Omleiden ................................................. 73
omleiden .................................................. 58
Weigeren ................................................. 73
Oproepen beantwoorden
MultiLine .................................................. 96
Oproepinstellingen
CTI-gesprekken
..................................... 157
MultiLine ................................................ 104
Oproeplijsten ...................................... 39, 114
Oproepovername ....................................... 51
Oproepovernamegroep ............................. 51
Oproepsignaal uit ..................................... 117
P
Plaats van het toestel .................................. 3
Pop-upmenu ................................... 29, 31, 34
Privé ........................................................... 117
Privélijn ......................................................... 23
R
Rollover ...................................................... 107
Ruggespraak ............................................... 55
S
Schermbeveiliging
................................... 149
Screensaver .............................................. 149
Sensortoets ................................................. 67
Sensortoetsen
Direct kiezen ........................................... 71
Doorschakelen ........................................ 70
Naamkiezen uitgebreid .......................... 69
Shift .......................................................... 70
Sensortoetsen resetten ............................ 72
Servicemenu ............................................... 43
SingleLine-toestel ...................................... 13
Slotsymbool ................................................ 46
Snelkiestoets ............................................ 101
gesprek weigeren ................................ 102
indirecte overname .............................. 102
oproep omleiden .................................. 103
Ruggespraak ......................................... 101
Spraakinstelling
Taal voor bedieningsinstructies ......... 162
Statussymbolen ......................................... 26
Storingen verhelpen ................................ 192
Systeemondersteunde conferentie ........ 94
195
Trefwoordenregister
T
Taalinstelling ............................................. 162
landinstelling ......................................... 163
Tekstinvoer (met displaytoetsenbord) .... 27
Telefonie-interface
MultiLine .................................................. 35
SingleLine ................................................ 34
Telefoonboek ...................................... 36, 108
LDAP ................................................ 38, 114
lokaal telefoonboek ................................ 37
contact bewerken ............................ 108
Contact snelzoeken .......................... 112
foto opslaan ....................................... 111
groepsbeheer .................................... 110
nieuw contact ................................... 108
voicedialing ........................................ 111
voorkeursnummer ............................ 108
Telefoonnummerlijst ............................... 108
Terugbellen ................................................. 63
Thema ........................................................ 145
Tijd .............................................................. 152
Tijd instellen .............................................. 152
Tijdens een gesprek
MultiLine .................................................. 99
Toepassingen ....................................... 33, 45
contextmenu openen ............................ 33
toepassing activeren .............................. 33
toepassingsregister selecteren ........... 33
vermelding selecteren ........................... 33
Toepassingsmenu ...................................... 43
Toepassingsregister .................................. 26
Toestel blokkeren ..................................... 122
Toestelinstellingen ................................... 144
TouchGuide ................................................. 20
TouchSlider ................................................. 18
Tweede oproep .......................................... 79
U
Uitbreidingsconsoles ................................. 17
V
Veiligheidsvoorschriften .............................. 2
Vertraagd belsignaal ................................ 105
Vrij programmeerbare sensortoets ... 21, 67
W
Waarschuwingen
....................................... 75
Webinterface ............................................ 187
Z
Zomertijd ................................................... 154
© Siemens Enterprise
Communications GmbH & Co. KG
Hofmannstr. 51,
D-81359 München
Dit document bevat slechts een algemene
beschrijving resp. een beschrijving van de
functies die in een concreet geval niet altijd
in de beschreven vorm van toepassing zijn
resp. die door verdere ontwikkeling van de
producten kunnen wijzigen. De gewenste
functies zijn alleen dan verplicht wanneer dit
bij het afsluiten van het contract expliciet is
vastgelegd. Levering zolang de voorraad
strekt. Technische wijzigingen voorbehou-
den. De gebruikte merken zijn eigendom van
Siemens Enterprise Communications
GmbH & Co. KG of van de respectievelijke ei-
genaren.
Siemens Enterprise Communications
www.siemens.com/open
Communication for the open minded
Bestel-Nr.:
A31003-O1010-U102-25-5419
… 191 …

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Siemens OpenScape Voice bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Siemens OpenScape Voice in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 5,26 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

Andere handleiding(en) van Siemens OpenScape Voice

Siemens OpenScape Voice Gebruiksaanwijzing - English - 220 pagina's


Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info