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Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / fr / A31008-M2212-R101-3-7719 / user_addOns.fm / 14.03.2012
Versionþ: %@27.05.2010
Traitement des appels
Le traitement des appels comporte deux zones. Sous Automatisation, vous pouvez
définir le fonctionnement d'Outlook Connector lors de conversations téléphoniques. On
distingue les appels entrants et sortants ainsi que les appels internes et externes. Vous
pouvez régler l'affichage de la fenêtre de notification et régler son fonctionnement dans
la zone Messages.
Utilisation de Gigaset MS Outlook Connector
Composition à l'aide du champ Numéro
Gigaset MS Outlook Connector ajoute une barre d'outils dans la fenêtre principale, le
journal et l'affichage des contacts d'Outlook. Cette barre d'outils est dotée de boutons
permettant d'initier et de mettre fin à des conversations téléphoniques. Pour passer un
appel, composer le numéro de votre contact actuel dans le champ Numéro ou saisir un
numéro dans la zone de texte et valider avec la touche Entrée pour démarrer une
recherche des contacts enregistrés dans Outlook. Si un contact avec les caractéristiques
indiquées a été trouvé, alors ses informations sont reprises dans le champ de recherche.
Vous pouvez à présent composer le numéro d'appel à l'aide du bouton Appeler.
Dans les paramètres, vous pouvez configurer les numéros de votre contact actuel devant
être affichés ainsi que leur ordre d'affichage dans le champ Numéro.
Composition à partir de la Liste d’appel
Gigaset MS Outlook Connector enregistre une liste avec les derniers appels passés,
acceptés et manqués. Vous pouvez aussi bien l'appeler via la barre d'outils qu'à l'aide de
l'icône dans la zone Information. Si une entrée y est sélectionnée, alors ce numéro est
immédiatement appelé.
Affichage de l'appel
Gigaset MS Outlook Connector dispose de différentes options pour signaler les appels
entrants et sortants. Chacune d'elles peut être activée et désactivée séparément dans les
paramètres.
u Notifications dans la zone Information
Le nom, le numéro et l'entreprise du correspondant peuvent être indiqués dans la
zone Information pour les appels entrants et sortants. En cliquant sur le nom affiché,
vous ouvrez le contact correspondant ; en cliquant sur le combiné, vous ouvrez une
note de conversation.
u Nouvelle entrée de contact
La notification s'ouvre aussi pour les interlocuteurs inconnus.
Si vous cliquez sur le nom affiché, un nouveau contact s'ouvre et le numéro de
téléphone est automatiquement copié dans le masque de contact.
Comme Outlook rencontre des problèmes avec certains formats de numéros, il est
conseillé de corriger le numéro et le préfixe manuellement, de sorte que les numéros du
préfixe soient saisis dans le champ « Lieu/préfixe ».
