58
Uitbreidingen
Gigaset T500 PRO / Gigaset 300 PRO / nl / A31008-M2212-R101-3-5419 / user_addOns.fm / 23.03.2012
Versie: %@06.08.2010
Oproepbehandeling
De Oproepbehandeling bestaat uit twee onderdelen. Onder Automatisering kunt u defi-
niëren hoe de Outlook Connector zich moet gedragen als er telefoongesprekken plaats-
vinden. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen inkomende en uitgaande alsmede
interne en externe gesprekken. In het onderdeel Notificaties kunt u het uiterlijk en het
gedrag van het notificatievenster instellen.
Gigaset MS Outlook Connector gebruiken
Kiezen met behulp van het nummerveld
De Gigaset MS Outlook Connector breidt Outlook uit met een werkbalk in het hoofdven-
ster, een logboek en de contactweergave. Op deze werkbalk bevinden zich knoppen,
waarmee u telefoongesprekken tot stand kunt brengen en kunt beëindigen. Om een
oproep tot stand te brengen, selecteert u ofwel via het nummerveld een nummer van het
actuele contact of voert u in het tekstveld een telefoonnummer en bevestigt dit met de
Enter-toets om te zoeken in de contactpersonen binnen Outlook. Als een contact wordt
gevonden, dan worden diens gegevens in het zoekveld overgenomen. Het telefoonnum-
mer kan vervolgens via de knop Oproepen worden gekozen.
Welke telefoonnummers van het actuele contact in het nummerveld moeten worden
weergegeven en in welke volgorde kunt u configureren in de Instellingen.
Kiezen uit de Oproeplijst
De Gigaset MS Outlook Connector slaat de als laatste tot stand gebrachte, beantwoorde
en gemiste gesprekken op in een lijst. Deze kunt u zowel via de werkbalk als via het sym-
bool in het Informatiegedeelte oproepen. Als u een nummer selecteert, dan wordt dit
direct gekozen.
Oproepindicatie
De Gigaset MS Outlook Connector biedt verschillende mogelijkheden voor het signale-
ren van inkomende en uitgaande oproepen, die afzonderlijk via de Instellingen kunnen
worden in- en uitgeschakeld.
u Notificaties in het Infogedeelte
Bij inkomende en uitgaande gesprekken kunt u in het Infogedeelte de naam, het num-
mer en de onderneming van de gesprekspartner laten weergeven. Door op de weer-
gegeven naam te klikken, wordt het bijbehorende contact geopend; een klik op de
telefoonhoorn opent een gespreksnotitie.
u Nieuw contactpersoon
Ook bij onbekende gesprekspartners wordt de notificatie geopend.
Door op de weergegeven naam te klikken, wordt een nieuw contact geopend en
wordt het telefoonnummer automatisch overgenomen in het contactvenster.
Aangezien Outlook problemen heeft met sommige telefoonnummerformaten, is het aan
te raden het telefoonnummer en regiocode zo te corrigeren dat het nummergedeelte van
de regiocode overgenomen wordt in het veld “Plaats/regiocode”.
