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Sharp XEA401 Handleiding

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ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
XE-A401
MODEL
MODELO
How to Use the Instruction Manual
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FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to
this equipment not expressly approved by the manufacturer could void
the user’s authority to operate this equipment.
Note: This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against
harmful interference when this equipment is operated in a commercial
environment.
This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy
and, if not installed and used in accordance with the instruction manual,
may cause harmful interference to radio communications. Operation of
this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference
in which case the user will be required to correct the interference at his
own expense.
WARNING
CAUTION
The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be
easily accessible.
Please record below the model number and serial number, for easy
reference, in case of loss or theft.
These numbers are located on the right side of the unit. Space is
provided for further pertinent data.
Model Number
Serial Number
Date of Purchase
Place of Purchase
FOR YOUR RECORDS
CONTENTS
INTRODUCTION............................................................................................................................................1
IMPORTANT ..................................................................................................................................................1
PRECAUTION................................................................................................................................................1
CONTENTS....................................................................................................................................................2
PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4
1 External View ........................................................................................................................................4
2 Printer....................................................................................................................................................4
3 Mode Switch and Mode Keys................................................................................................................5
4 Keyboard...............................................................................................................................................5
5 Displays.................................................................................................................................................6
6 Drawer Lock Key...................................................................................................................................6
GETTING STARTED......................................................................................................................................7
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................................................................................11
BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................12
1 Basic Sales Entry Example .................................................................................................................12
2 Error Warning......................................................................................................................................13
3 Item Entries .........................................................................................................................................14
Single item entries........................................................................................................................14
Repeat entries ..............................................................................................................................15
Multiplication entries.....................................................................................................................15
Split pricing entries .......................................................................................................................16
Single item cash sale (SICS) entry...............................................................................................17
4 Displaying Subtotals............................................................................................................................17
5 Finalization of Transaction ..................................................................................................................17
Cash or check tendering...............................................................................................................17
Cash or check sale that does not require tender entry.................................................................18
Charge (credit) sale......................................................................................................................18
Mixed-tender sale.........................................................................................................................18
6 Tax Calculation....................................................................................................................................19
Automatic tax................................................................................................................................19
Manual tax....................................................................................................................................19
Tax delete.....................................................................................................................................19
Tax status shift .............................................................................................................................20
OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................21
1 Auxiliary Entries...................................................................................................................................21
Discount and premium entries using the percent key...................................................................21
Discount and premium entries using the discount key .................................................................21
Refund entries ..............................................................................................................................22
Non-add code number entries and printing ..................................................................................22
2 Auxiliary Payment Treatment ..............................................................................................................23
Currency conversion.....................................................................................................................23
Received-on account and paid-out entries...................................................................................24
No sale (exchange) ......................................................................................................................24
Bottle return..................................................................................................................................24
3 Automatic Sequence Key (
a
key) Entries.........................................................................................24
CORRECTION .............................................................................................................................................25
1 Correction of the Last Entry (direct void).............................................................................................25
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)...............................................................25
3 Subtotal Void.......................................................................................................................................26
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function...........................26
FOR THE OPERATOR
2
PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................27
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................27
1 Date and Time Programming ..............................................................................................................27
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function.................................................................28
Tax programming using a tax rate................................................................................................28
The tax table (applicable to the add-on tax) .................................................................................29
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ......................................................31
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................32
1 Department Programming...................................................................................................................32
2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming....................................................................34
3 Commission Rate Programming .........................................................................................................35
4 Miscellaneous Key Programming........................................................................................................35
Rate for
%
,
&
and
V
..............................................................................................................36
Amount for
-
..............................................................................................................................36
Percent rate limitation for
%
and
&
..........................................................................................37
Function parameters for
%
,
&
and
-
....................................................................................37
Function parameters for
V
.........................................................................................................38
Entry digit limit for
r
,
R
and
t
............................................................................................38
Function parameters for
C
,
X
,
Y
and
A
(when using as CA key)..................................39
5 Text Programming...............................................................................................................................39
ADVANCED PROGRAMMING....................................................................................................................46
1 Register Number and Consecutive Number Programming.................................................................46
2 Various Function Selection Programming 1........................................................................................46
Function selection for miscellaneous keys ...................................................................................47
Print format...................................................................................................................................47
Receipt print format ......................................................................................................................48
Function selection for tax..............................................................................................................48
Other programming ......................................................................................................................48
3 Various Function Selection Programming 2........................................................................................51
Power save mode.........................................................................................................................51
Logo message print format...........................................................................................................51
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel).................................................52
RS-232C interface........................................................................................................................52
Thermal printer density.................................................................................................................53
Language selection ......................................................................................................................53
Training clerk specification for training mode ...............................................................................54
AUTO key programming...............................................................................................................54
4 Reading Stored Programs...................................................................................................................54
TRAINING MODE ........................................................................................................................................56
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................57
OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................63
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................63
OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................64
1 In Case of Power Failure.....................................................................................................................64
2 In Case of Printer Error .......................................................................................................................64
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper.......................................................................64
4 Replacing the Paper Roll.....................................................................................................................65
5 Removing a Paper Jam.......................................................................................................................67
6 Cleaning the Print Head ......................................................................................................................67
7 Removing the Till and the Drawer.......................................................................................................68
8 Opening the Drawer by Hand..............................................................................................................68
9 Before Calling for Service....................................................................................................................69
Error message table .....................................................................................................................69
SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................70
MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)
FOR THE MANAGER
3
4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
Front view Rear view
External View
1
The printer is a receipt/journal dual station type thermal printer, and therefore it
does not require any type of ink ribbon or cartridge.
Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook the pawls on the
cabinet and close.
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be
careful not to cut yourself.
Print head release lever
The print head can be lifted by the green lever on the
right side of the printer. Pulling the lever forward lifts
up the print head. If the paper becomes jammed and
you need to move the head farther forward, you can
pull the lever even further toward you and proceed with
the removal of the jammed paper.
Do not attempt to remove the paper roll
with the head in the down position. This
may result in damage to the printer and
print head.
Printer
2
RS-232C connector
Operator display
Receipt paper
Journal window
Drawer lock
Drawer
Printer cover
Customer display
(Pop-up type)
Mode switch
AC power cord
Keyboard
Print head
release lever
Paper roll cradle
Take-up spool
Paper chute
5
The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator
(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.
The mode switch has these settings:
OFF: This mode locks all register operations. (AC power turns off.)
No change occurs to register data.
OP X/Z: To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.
It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing
the
R
key.
REG: For entering sales.
PGM: To program various items.
VOID
: Enters into the void mode. This mode allows correction after
finalizing a transaction.
MGR: For manager’s entries. The manager can use this mode for an
override entry.
X1/Z1: To take the X/Z report for various daily totals
X2/Z2: To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)
consolidation
Keyboard layout
The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters
which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 39.
Key names
Keyboard
4
PGM
VOID
OFF
OP
X/Z
REG
MGR
X
1/Z1
X2/Z2
OP
MA
MA
OP
Manager key (MA)
Operator key (OP)
Mode Switch and Mode Keys
3
6
This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90
degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees
clockwise.
Drawer Lock Key
6
Operator display
• Clerk code or Mode name
The mode you are in is displayed. When a clerk is assigned, the clerk code is displayed in the REG or
OP X/Z mode. For example, “?01?” is displayed when clerk 01 is assigned.
• Repeat
The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you have
registered ten times, the display will show “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)
• Sentinel mark
When amount in the drawer reaches the amount you preprogrammed, the sentinel mark “X” is displayed
to advice you to remove the money to a safe place.
• Power save mark
When the cash register goes into the power save mode, the power save mark (decimal point) lights up.
• Function message display area
Item labels of departments and PLU/subdepartments and function texts you use, such as %1, (-) and
CASH are displayed. For the details of function texts, please refer to pages 43 and 44.
When an amount is to be entered or entered, “AMOUNT” is displayed: When an amount is to be
entered, ------- is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”. When a preset price has been
set, the price is displayed at the numeric entry area with “AMOUNT”.
• Numeric entry display area
Numbers entered using numeric keys are displayed here.
Date and time display
Date and time appear on the display in the OP X/Z, REG, or MGR mode. In the REG or MGR mode, press
the
s
key to display the date and time.
Error message
When an error occurs, the corresponding error message is displayed in the function message display area.
For details of error messages, please refer “Error message table” on page 69.
Customer display
(Pop-up type)
Power save mark (Lighting the mark only under the power save mode)
Displays
5
SK1-1
Function message display area
Clerk code or mode name
Numeric entry display area
Receipt OFF indicator
Repeat / Sentinel mark / Power save mark
7
GETTING STARTED
Please follow the procedure shown below.
Initializing the cash register
In order for the cash register to operate properly, you must initialize it before operating for the first time.
Follow this procedure.
1. Make sure the power cord plug is not inserted into the AC outlet.
2. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the PGM position.
3. While holding down both the
}
key and the
l
key, insert the plug into
the AC outlet. The buzzer will sound three times and “??? MRS. ???”
will be displayed.
4. The cash register has now been initialized. The register display will now
show “0.00” with “PGM”.
If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done
successfully. (This will occur when the voltage is high because you operated the cash register
before starting initialization.) Wait at least ten seconds after pulling out the plug and initialize the
cash register again.
The cash register has a built-in memory protection circuit which is operated by rechargeable
batteries. Since the rechargeable batteries have been discharged, please charge the batteries for
one or two days before using the cash register for the first time. To charge the batteries, set the
mode switch to a position other than “OFF” with the power cord plugged into the AC outlet.
Unless the batteries have been charged, all of the programmed data and sales data is not saved.
If you press a key by mistake, an error message such as “HEAD UP” or “PAPER EMPTY” may be
displayed. Press the
l
key to clear message after installing paper rolls.
Find a stable surface near an AC outlet where the cash register will not subject to water sources or
direct sunlight .
Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to
“Specifications” section.
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
2
Installing the cash register
1
PGM
0.00
*** MRS. ***
8
Precaution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Take caution when
installing paper rolls.
The register can print receipts and journals. For the printer, you must install the paper rolls (receipt and journal
paper rolls) provided with the register.
Install the paper rolls according to the procedure shown below with the power cord connected and the mode
switch set to the PGM position:
How to cut a paper roll and set it in the paper roll cradle:
1. Cut off approximately one revolution of each paper roll. Make sure each paper end is cut as illustrated
above.
2. Set a paper roll in the paper roll cradle of the receipt side as illustrated above.
3. Insert the end of the paper roll into the paper chute until it is caught by
the printer auto-feed and comes out of the top of the printer. If the
printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
{
key.
4. Cut off excess paper with the paper cutter.
Correct Incorrect
To the printer
Incorrect
To the printer
Correct
Installing paper rolls
4
Preparing the cash register
To make the cash register ready for operation, remove the
retainer and set the print head release lever in print position.
1. Push the printer cover forward and detach it.
2. Remove the white retainer at the position shown at the right. Please
keep this retainer for future use when transferring the cash register.
3. Move the print head release lever to the printing position as
illustrated at the right.
3
Retainer
Print head
release lever
(printing position)
9
5. Set a paper roll in the paper roll cradle of the journal side.
6. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught by the printer auto-feed and
comes out of the top of the printer. If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
}
key.
7. Insert the end of the paper into the slit in the take-up spool. (Press the
}
key to feed more paper if required.)
8. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
9. Set the spool on the bearing, and press the
}
key to take up excess
slack in the paper.
10.Replace the printer cover.
The cash register provides text languages of English, French and Spanish. It is preset to English.
If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language
selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.
Before you can proceed with registration of sales, you must program:
• date
• time
• tax
Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 27).
Programming date, time and tax
5
While the cash register is pre-programmed to be used with minimal setup, it does provide you with
optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to
understand optional functions. The main optional functions are listed below:
• PLU (price lookup)/subdepartment
• Consecutive number
• Machine number
• Power save mode (factory setting: goes into power save mode after 30 minutes)
• Text programming for clerk name, department items, PLU/subdepartment items, logo messages printed on
the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol
• Bottle return department
• Split pricing entry
This is not factory preset. You must enable this function.
• Foreign currency conversion rate
You must set a conversion rate to use
V
key.
• Preset unit price for departments and PLUs
• Preset amount for
-
• Preset rates for
%&
You do not have to program these preset prices/amount/rates since they can be entered at
registration.
Programming other necessary items
6
10
Now you are ready for sales registration.
Starting sales entries
7
• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount
The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.
• Sentinel - High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID)
• Department group
You can classify departments into a maximum of 9 groups (0 to 9 groups: 0: non-group is assigned).
Sales in each group can later be printed on an individual group total report and full group total report.
• Commission
If you program commission rate (up to two) and classify departments and PLUs/subdepartments into
commission groups (0 to 2 groups: 0: non-commission), commission sales and amount in each
commission group can later be printed on an individual and full clerk report.
• Key sequence for AUTO key
• RS-232C programming
• Specification of clerk to be trained
Department programming:
The cash register is pre-programmed for departments as follows:
Department: Allow open price entry in normal department (group: 0, commission group: 0), taxable status-
taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable for department 11 to 99
When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to
10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for
programming details.
11
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
Things to do before starting sales entries:
• Make sure the power cord is securely connected to the AC outlet.
• Turn the mode switch to OP X/Z position and check if date and time are correctly set.
• Replace the till, if removed for safety.
• Check if there is enough paper on each roll.
• Select receipt ON/OFF function.
• Make any necessary programming for the day in PGM mode.
For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 12. For the till and paper roll, refer to OPERATOR
MAINTENANCE, page 64 and for programming, refer to programming sections.
Things you can do for sales entries:
• Item entries
• Item repeat entries
• Item multiplication entries
• Single item cash sale (SICS), if programmed.
• Split pricing entries, if programmed.
• Displaying subtotals
• Cash/Check/Charge sale
• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.
• Manual tax entry
• Discount or premium using
%&
and
-
key
• Refund entry
• No sale
• Paid-out entries
• Received on account entries
• Printing non-add code number
• Making corrections
• Checking sales reports
For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 12) and OPTIONAL FEATURES
(page 21) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 25) section. For
details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 57)
section.
Things to do after close of business:
• Print sales reports, and clear sales data for the day.
• Account money - comparing it with the amount in cash in drawer printed on the general report.
• Remove the till for safety.
• Turn the mode switch to OFF position.
For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page
57) section. For details of removing the till and maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE
(page 64) section.
FOR THE OPERATOR
12
BASIC SALES ENTRY
Listed below is a basic sales entry example when selling items by cash. For operation details, please refer to
each section.
Mode switch setting
1. Turn the mode switch to the REG position.
Clerk assignment
2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the
1
and
L
key in
this order.)
Item entries
3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter
15:
, and press the
appropriate department key).
For department 21 to department 40, press the
D
key first before pressing the department key.
For department 41 and above, enter the department code using numeric keys, and press the
d
key,
then enter the price and press the
d
key again.
4. Repeat step 3 for all department items.
Displaying subtotals
5. Press the
s
key to display the amount due.
Finalizing the transaction
6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as
the subtotal.)
7. Press the
A
key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total
amount is displayed) and the drawer is opened.
8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.
9. Close the drawer.
Receipt printKey operation example
Basic Sales Entry Example
1
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
Graphic logo
Date/Time/Clerk code
Register number
/Consecutive number/Clerk name
Items
Tax status (T1: taxable 1)
Price
Merchandise
subtotal
Not printed when
non-taxable items
only are sold.
Tax amount
Total amount
Cash tendering/amount received
Change
Total quantity
1 L
1500 ¡
2300 ™
s
5000
A
Item
entries
Clek
assignment
Displaying
subtotal
Finalizing
the transaction
(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)
CLERK01
?
01
?
-01-
DEPT.01
?
01
?
15.00
DEPT.02
?
01
?
23.00
SUBTOTAL
?
01
?
40.38
?
01
?
5000
CHANGE
?
01
?
9.62
13
Clerk assignment
Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not
be necessary when the same clerk handles consecutive transactions.
Receipt ON/OFF function
You can disable receipt printing in the REG mode to save paper using the receipt ON/OFF function. To disable
receipt printing, press the
R
key in the OP X/Z position. This key toggles the receipt printing status ON and
OFF.
To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the
l
key in the REG
mode. When the function is in the OFF mode, the receipt off indicator “_” illuminates.
The register will print reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed.
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:
If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function in the OFF
mode, press the
R
key. This will produce a receipt. If more than 30 items were entered, the receipt will be
issued in a summary receipt format.
Power Save Mode
The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time
limit (by default, 30 minutes).
When the register goes to the power save mode, all display lights will turn off except the decimal point at the
leftmost position of the lower line. The register will return to normal operation mode when any key is pressed or
a mode is changed with the mode key. Please note when the register is recovered by a key entry, its key entry
is invalid. After the recovery, start the key entry from the beginning.
L
Clerk code 1 to 20
To display the signed-on clerk code
LL
■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode) ■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)
In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and a
corresponding error message. Clear the error state by pressing the
l
key and take proper action.
Please refer to the error message table on page 69.
• Enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.
• An error in key operation: Clear the error and continue operation.
• An entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If it is
correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.
• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the
l
key and press the
A
,
C
,
X
or
Y
key to finalize the transaction.
Error escape function
To quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as shown below:
The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have
already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.
l
Transaction
To clear the error state
E
E
Error Warning
2
14
Single item entries
Department entries
For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the
departments, group attributes such as taxable status are applied to items when they are entered.
• When using the department keys (for department 1 to 40)
For department 1 to 20, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,
press a department key only.
For department 21 to 40, enter a unit price, press the
D
key and press a department key. If you use a
programmed unit price, press the
D
key and press a department key.
*
1
Less than the programmed upper limit amounts
When zero is entered, only the sales quantity is
added.
*
2
For the departments 21 through 40, press the
department shift key.
Please note if you press the same key after using the
D
key, it acts as a repeat entry. For
example, when you register an item of dept. 21 using the
D
key and then an item of dept. 1
using the preset unit price, you should use the department code entry key described below for the
dept. 1 item. If you just press the
¡
key to register dept. 1 item, it will act as a repeat entry of
dept. 21 item.
• When using the department code entry key
Enter a department (dept.) code and press the
d
key, then enter a unit price and press the
d
key again. If
the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, the cash register will finish
its registration operation.
*
1
Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.
PLU/subdepartment entries
For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 1800 PLUs/subdepartments.
PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Subdepartments are used to classify merchandise into
smaller groups under the departments. Every PLU and subdepartment has a code from 1 to 1800, and should
belong to a department to obtain attributes of that department.
The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit
prices should be previously programmed. (Refer to page 34.)
To use subdepartment entries, change to subdepartment mode for the PLU codes.
• PLU entries
• Subdepartment (open PLU) entries
* Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.
PLU code
(1 to 1800)
p
Unit price *
(max. 7 digits)
p
PLU code
(1 to 1800)
p
Dept. code
(1 to 99)
Unit price *
1
(max. 7 digits)
When using a programmed unit price
(In case only preset price entry is allowed.)
dd
Department keyUnit price *
1
(max. 7 digits)
When using a programmed unit price
D
*
2
Item Entries
3
15
Example: Selling a dept. 12 item ($12.00) , a dept. 21 item ($5.00), a dept. 14 item (using preset price), a dept.
22 item (using preset price), and a dept. 50 item ($15.00), a dept. 41 item (using preset price), a PLU
2 item (PLU entry) and a PLU 12 item (subdept. entry, $12.00)
Repeat entries
You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Consecutive pressing of a
department key,
d
key or
p
key is as shown on key operation example below.
Multiplication entries
When selling a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter quantity
using numeric keys and press the
@
key before starting item entry as shown in the example on the following
page.
When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three
digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,
use the decimal point key between integer and decimal, as
7P5
for entering 7.5.
1200 ∑ ∑
500 D ¡ ¡
® ®
D
™ ™
50 d 1500 d d
41 d d
2 p p
11 p 1200 p p
A
Subdepart-
ment entry
PLU entry
Department entry
Receipt printKey operation example
Subdepartment
entry
PLU entry
Department entry
1200 ∑
500 D ¡
®
D
™
50 d 1500 d
41 d
2 p
11p1200p
A
Receipt printKey operation example
16
Split pricing entries
This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.
To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection
Programming 1” (job code 70) for programming details.
To make split pricing entries, follow the procedure below:
Department entry
PLU entry
7 @ 10 @
600
8 @ 12 @
35 p
A
Receipt printKey operation example
Selling q'ty
(Up to 4 digits)
Base q'ty
(Up to 2 digits)
Unit price
per base q'ty
When using a programmed unit price
@ @
Department key
D
Dept. code
d
PLU code
p
PLU code Unit price
per base q'ty
p p
Unit price
per base q'ty
d
(Only preset entry is allowed.)
Subdepartment
entry
PLU entry
Department entry
3 @ 1200 ∑
5 @ 500 D ¡
3 @ ®
5 @ D ™
3 @ 50 d 1500 d
5 @ 41 d
3 @ 2 p
5@ 11p1200p
A
Receipt printKey operation example
17
Single item cash sale (SICS) entry
• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those
departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments.
• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key,
d
key or
p
key.
If an entry to a department or PLU/subdepartment set for SICS follows the ones to departments or
PLUs/subdepartments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.
For finishing
the transaction
250
ª
Receipt printKey operation example
The register provides three types of subtotals:
Merchandise subtotal
Press the
m
key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in
the display with the function message “MDSE ST”.
Taxable subtotal
Taxable 1 subtotal
Press the
T
and
s
keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of
taxable 1 items will appear in the display with the function message “TAX1 ST”.
Taxable 2 subtotal
Press the
U
and
s
keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of
taxable 2 items will appear in the display with the function message “TAX2 ST”.
Including-tax subtotal (complete subtotal)
Press the
s
key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax will appear in the display
with the function message “SUBTOTAL”.
Cash or check tendering
Press the
s
key to get a complete tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press the
A
key if it is a cash tender or press the
C
key if it is a check tender. When the amount tendered is greater
than the amount of the sale, the register will show the change due amount with the function message
“CHANGE”. Otherwise the register will show a deficit with the function message “DUE”. You now must make a
correct tender entry.
Cash tendering
s
1000 A
Receipt printKey operation example
Finalization of Transaction
5
Displaying Subtotals
4
18
Check tendering
Cash or check sale that does not require entry
Enter items and press the
A
key if it is a cash sale or press the
C
if it is a check sale. The register will
display the total sale amount.
Charge (credit) sale
Enter items and press a charge key (
X
or
Y
).
Mixed-tender sale
You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.
Example: The customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge 2 for an including-tax subtotal of $49.50.
s
950 A
Y
Receipt printKey operation example
2500
§
3250
X
Receipt printKey operation example
In the case of check sale
300
§
10
p
A
Receipt printKey operation example
s
1000 C
Receipt printKey operation example
19
Automatic tax
When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is
set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly
via a related PLU.
Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU 85, taxable 2) for cash
Manual tax
The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.
Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax
Tax delete
You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the
t
key after the subtotal is displayed.
To delete taxable 1 subtotal, press
T
,
s
to get taxable 1 subtotal, and then press
t
to delete the
subtotal.
To delete taxable 2 subtotal, press
U
,
s
to get taxable 2 subtotal, and then press
t
to delete the
subtotal.
To delete all taxable (1-4) subtotals, press
T
,
U
and
s
( “TAX ST 0.00” is displayed) and press
t
to delete all the taxable subtotals.
Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and
entering the sale as non-taxable
725
¡
515
œ
Ts
t
Us
t
A
Receipt printKey operation example
800
∑
50
t
A
Receipt printKey operation example
5
@
670
¡
85
p
A
Receipt printKey operation example
Tax Calculation
6
20
Tax status shift
The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the
T
and/or
U
keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each
key is resumed.
Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed
• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item
• One $7.00 item of PLU 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item
• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item
• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items
When Canadian tax system is applied:
When using a tax status shift, the entry of a multi-taxable item for PST or GST will be prohibited.
Please see below:
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: PST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item········· prohibited
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ············· allowed
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: GST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ············· allowed
Taxable 2 and 3 item ············· allowed
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited
1345
T¥
25
TUp
400
Uœ
1050
TU¡
¡
A
Receipt printKey operation example
21
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the percent key
The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual
items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to
both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the
rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),
and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), press a percent key.
When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit.
Percent calculation for merchandise subtotal
Percent calculation for item entries
Discount and premium entries using the discount key
The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items
or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual
items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the
numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount
key.
When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit.
800
§
7
P
5
%
15
p
&
A
(When premium and 15% are
programmed for the
&
key)
Receipt printKey operation example
4
@
140
∞
570
m
10
%
A
Receipt printKey operation example
Auxiliary Entries
1
22
Discount for merchandise subtotal
Discount for item entries
Refund entries
For a refund of a department item, start with entering the refund amount and press the
f
key, then press the
corresponding department key (in case of department 21 to 40, press the
D
key and press the
corresponding department key, and in case of department 41 to 99, enter the department code, press
f
key
and the
d
key, enter the refund amount and press the
d
key).
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the
f
key, then press the
p
key.
For a refund of a subdepartment item, enter the PLU code and press the
f
key and
p
key, then enter the
refund amount and press the
p
key.
Non-add code number entries and printing
You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum
of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.
To enter a non-add code number, enter the number and press the
s
key.
250
f§
41
fd
100
d
7
@
13
fp
21
fp
150
p
A
Receipt printKey operation example
675
-
A
(When a discount amount of
$0.75 is programmed.)
Receipt printKey operation example
575
§
10
p
m
100
-
A
Receipt printKey operation example
23
Currency conversion
The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the
V
key
creates a subtotal in the foreign currency.
When using a programmed currency conversion rate, press the
V
key after item entries, then enter the
tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
A
key.
When making a manual entry of a currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000
to 9999.9999; you need a decimal point when entering a fractional conversion rate) and press the
V
key, then
enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
A
key.
In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,
the deficit is shown in domestic currency.
• Press the
l
key after pressing the
V
key to cancel payment in a foreign currency.
• If programmed, a foreign currency symbol is printed.
Applying preset conversion rate
Applying manual conversion rate
Conversion rate
2300 §
4650
1 P 275 V
10000 A
Receipt printKey operation example
Domestic currency
Conversion rate
Domestic currency
Foreign currency
Foreign currency symbol
(Printed if programmed)
Currency
conversion
Amount
tendered in
foreign currency
(When a currency conversion
rate 0.9350 is programmed for
the
V
key.)
2300 §
4650
V
10000 A
Receipt printKey operation example
Auxiliary Payment Treatment
2
1230
s
1500
§
X
Receipt printKey operation example
24
Received-on account and paid-out entries
When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, use the
r
key or the
R
key respectively.
For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the
r
key.
For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the
R
key.
Cash tendering only available for RA and PO operation.
No sale (exchange)
When you need to open the drawer with no sale, press the
A
key. The drawer will open and printer will print
“NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing the
A
key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.
Bottle return
This function is used to handle the deposit and payment (paid out) for returned empty bottles or cans.
This function is applicable only to those departments that have been set for bottle return departments or their
associated PLUs or subdepartments.
You can achieve a programmed transaction by pressing the
a
key.
a
(
a
= 500
¶A
)
Receipt printKey operation example
Automatic Sequencing Key (
a
key) Entries
3
(When dept. 40 is preprogrammed as a
bottle return dept. and also a negative
dept.)
10
@
15
Dπ
A
Receipt printKey operation example
12345
s
4800
r
Receipt printKey operation example
25
CORRECTION
If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (
%
and
&
), discount
(
-
) or refund, you can void this entry by pressing the
v
key immediately after the incorrect entry.
You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a
transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the
A
key). This function is
applicable to department, PLU/subdepartment and refund entries only.
Press the
v
key just before you press a department key,
d
key (before the first depression of the
d
key in
case open and preset entries are allowed) or
p
key. For the refund indirect void, press the
v
key after
you press the
f
key.
Correction
of a PLU entry
Correction of
a refund entry
Correction
of a
department
entry
1310 §
1755
10 p
12 p
250 f §
825
1310 v §
12 v p
250 f v §
A
Receipt printKey operation example
Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
2
1250
§
v
2
p
v
600
•
&
v
328
ª
28
-
v
250
f§
v
A
Receipt printKey operation example
Correction of the Last Entry (direct void)
1
26
You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register
issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered.
Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot
be voided. These errors must be corrected by the manager.
The following steps should be taken:
1. If making the amount tendered entry, finalize the transaction.
2. Make correct entries from the beginning.
3. Hand the incorrect receipt to the manager for its cancellation.
Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void
Function
4
Subtotal void
1310 ™
™
1755 §
10 p
35 p
s
v
s
Receipt printKey operation example
Subtotal Void
3
27
PRIOR TO PROGRAMMING
Before starting sales entries, you must first program necessary items so the cash register suits your sales
needs. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items
must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient
use of keys on the keyboard, and ADVANCED PROGRAMMING where various optional programming features
are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary programming.
You can select the language of text (English, French or Spanish) printed on receipts and journals.
For the language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.
Procedure for programming
1.
Check to see whether both journal and receipt rolls are present in the machine. If there is not enough paper
on a roll, replace it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).
2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.
3. Program necessary items into the cash register.
Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please
refer to print samples in each section.
4. If necessary, issue programming reports for your reference.
On the key operation example shown in the programming details, numbers such as “08262002”
indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
(For Quick Start)
Date
For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the
s
key.
You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)
format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job
code 61).
Date
08262002
s
(Aug. 26, 2002)
PrintKey operation example
Date(MM/DD/YYYY)
s
Date and Time Programming
1
FOR THE MANAGER
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
28
Time
For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to
2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.
For display and print,12-hour format is applied by default. To change it to 24-hour format, refer to
“Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).
The cash register can support US and Canadian tax systems. If you use the Canadian tax system,
you must first change the tax system, then program the tax rate or tax table and quantity for
doughnut exmpt which are described in this section. For changing the cash register’s tax system,
please refer to “Various Function Selection Programming 1” section (job code 70).
Before you can proceed with registration of sales, you must first program the tax that is levied in accordance
with the law of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax rates. In most
states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate local tax (such
as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate taxes.
When you program the tax status for a department, tax will automatically be added to sales of items assigned to
the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.
There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The
tax table method requires tax break information from your state or local tax offices. Use the method which is
acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.
Tax programming using a tax rate
The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.
To delete a tax rate, use the following sequence:
s @9 v A@
*Tax number (1 to 4)
s @9 @
@ s A
When the lowest taxable amount is zero
*Tax number (1 to 4)
Tax rate
(0.0000 to 100.0000)
Lowest taxable amount
(0.01 to 999.99)
Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
2
Time
1430
s
PrintKey operation example
Time(max. 4 digits in 24-hour format)
s
29
Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢
• If you make an incorrect entry before pressing the third
@
key in programming a tax rate, cancel
it with the
l
key.
• You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point), but you do need
to enter the decimal for fractions.
The tax table (applicable to the add-on tax)
If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax
table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.
Sample tax table
New Jersey tax table: 6%
To program a tax table, first make a table like the right table shown above.
From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from
the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following
items necessary to program the tax table:
T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)
Q: The minimum taxable amount
M1:The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)
We call this point “MAX point.”
M2:The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)
We call this point “MAX point.”
M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2
s
9
@
2
@
4
@
12
s
A
PrintKey operation example
Taxes
Range of sales amount
Minimum breakpoint
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.01
.11
.23
.39
.57
.73
.89
1.11
1.23
1.39
1.57
1.73
1.89
2.11
Maximum breakpoint
.10
.22
.38
.56
.72
.88
1.10
1.22
1.38
1.56
1.72
1.88
2.10
2.22
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
T Q
M1
M2
A: Difference between the
minimum breakpoint and
the next one (¢)
–
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
D: Cyclic-2
30
The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum
breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or
more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more
than 99¢, enter “0” or nothing.
The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,
2, 3 or 4.
*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal
equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is
generally indicated on the tax table.
If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the
l
key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the
s
key. Then program
again from the beginning.
• Limitations to the entry of minimum breakpoints
The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of
breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the
register’s table capacity, then the manual entry approach should be used.
Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1
You do not need to enter the trailing zeros of a tax rate (after the decimal point) but you do need to
enter the decimal point for fractions.
s 8 @
1 @
6 @
100 @
1 @
11 @
23 @
39 @
57 @
73 @
89 @
111 @
A
Tax rate
M
T
Q
M1
(MAX point)
The first
cyclic
portion
PrintKey operation example
Second figure:
(1 to 4)
*1 First figure:
(1 or 0)
s @ s@
max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)
max. four
digits
One- or two-
digit number
Rate
M
*1
*2
@@8
To delete a tax table, use the following sequence:
s @ @
max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)
max. four
digits
One- or two-
digit number
Rate
M
*1
*2
@
max. three
digits
T
@
max. five
digits
Q
@ A
Minimum breakpoint
max. five digits
Repeat until the MAX point is entered.
@@8
31
• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent
in the following manner.
When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the
one corresponding to the tax provided on a large amount.
Sample tax table Modification of the left tax table
Example 8%
From the modified tax table above;
Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)
This option is available only when the Canadian tax system is selected.
Example: To program the quantity “6”
s
19
@
6
s
A
PrintKey operation example
s @19 s A
To program zero
Q’ty for doughnut
tax exempt
(max. 2 digits: 1 to 99)
Tax
Minimum
breakpoint
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.14
.15
.16
.17
.01
.11
.26
.47
.68
.89
.89
1.11
1.11
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
1.89
2.11
2.11
2.11
T Q
M1
M2
Tax
Minimum
breakpoint
.00
.01
.02
.03
.04
.06
.09
.10
.11
.12
.14
.17
.01
.11
.26
.47
.68
.89
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
2.11
Breakpoint
difference (¢)
1
10 (0.11-0.01)
15 (0.26-0.11)
21 (0.47-0.26)
21 (0.68-0.47)
21 (0.89-0.68)
0 (0.89-0.89)
22 (1.11-0.89)
0 (1.11-1.11)
0 (1.11-1.11)
15 (1.26-1.11)
21 (1.47-1.26)
21 (1.68-1.47)
21 (1.89-1.68)
0 (1.89-1.89)
22 (2.11-1.89)
0 (2.11-2.11)
0 (2.11-2.11)
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
D: Cyclic-2
32
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold using the department keys can
later be printed on a report shown as the quantities sold and sales amounts classified by department. The data
is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to articles
whose prices were set using PLU/subdepartment function.
When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive
or negative department. Prices can be assigned directly to department keys for frequently purchased items,
which enables you to enter the prices by simply pressing the department keys.
Department status
To program another department, start from the beginning without pressing the
A
key.
*2:Item: Selection: Entry:
A Type Bottle return 1
Normal 0
B Group number 0-9 (0:Non group)
C Commission group number 0-2 (0:Non commission)
D Tax 4 status Taxable 1
Non-taxable 0
E Tax 3 status Taxable 1
Non-taxable 0
F Tax 2 status Taxable 1
Non-taxable 0
G Tax 1 status Taxable 1
Non-taxable 0
H SICS / Normal SICS 1
Normal 0
I Sign Negative department 1
Positive department 0
J Entry digit limit 0-7
K Type of unit price entry Open and preset 3
Preset only 2
Open only 1
Inhibit department key 0
Type
• Select whether you use a department as normal department or for bottle return.
Group number
• If group setting (0 to 9, 0: non group) is done, items sold using the department keys and the associated PLUs
and subdepartments can be classified into groups for reporting the sales.
For department 41-99:
d@
Dept. code
A
To set all zeros
ABCDEFGHIJK
*
2
To set all zeros
@
Dept. keyABCDEFGHIJK
A
D
*
1
*
2
*1:To program departments 21 through 40, press the department shift key.
Department Programming
1
33
Commission group number
• A commission group (0 to 2, 0: non commission) can be assigned to each department for commission for
clerks. Each commission amount for each clerk is calculated based on a programmed commission rate and
later printed on clerk reports.
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to
the associated tax table or rate.
SICS (Single Item Cash Sale)
• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as
soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for
SICS, the sale will not be finalized until the
A
key is pressed.
Entry digit limit
• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective
for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.
Example: Programming department 2 as normal dept. group 1, commission group 1, taxable 1, SICS, negative
department, entry digit limit - 7 digits, and allowing open & preset entry.
(ABCDEFGHIJK: 01100011173)
Preset unit price
To program another department, start from the beginning without pressing the
A
key.
If a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional
programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by
this programming entry.
Unit price
1000
¡
A
PrintKey operation example
For department 41-99:
ds
Dept. code
Unit price
(max. six digits)
A
To program zero
To program zero
Dept. key
Unit price
(max. six digits)
D
*
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.
A
Tax status
Dept. group
Commission group
From left, AHJK
Sign(I)
01100011173
@
™A
PrintKey operation example
34
The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.
The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered. A
maximum of 1800 PLU/subdepartment settings are possible. Each one belongs to a department and acquires
the department’s parameters (dept. type (normal or bottle return), dept. group, tax status, SICS and sign).
A commission group (0 to 2, 0: No commission is applied) can be assigned to each department for commission
for clerks. Each commission amount for individual clerk is calculated based on the corresponding programmed
commission rate and printed later on clerk reports.
The cash register is preprogrammed so all 1800 codes are assigned as PLUs (commission group: 0) associated
with department 1 and preset unit price “0”.
Unit price and associated department assignment
*2: For a subdepartment, set the limit amount of unit price entry.
To program the following PLU, start from entering a unit price or an associated department code without
pressing the
A
key.
To program another PLU, start from the beginning without pressing the
A
key.
To delete a PLU code, use the following sequence:
Function selection
p
To program “00”
To program the following PLU
To program another PLU
As
AB
PLU code
(1-1800)
*
PLU code
(1-1800)
pv
To delete the following PLU
To delete another PLU
A
PLU code
Unit price
Associated dept.
1
p
125
£
A
PrintKey operation example
PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming
2
*1: To assign departments 21 through 40, press the department shift key.
p
To program zero
Unit price
(max. six digits)
PLU code
(1-1800)
A
D
*
1
*
2
Associated
Dept. key
When the associated department is department 41-99:
p
ds
To program zero
Associated
dept. code
(1 to 99)
A
Unit price
(max. six digits)
*
2
PLU code
(1-1800)
35
*: Item: Selection: Entry:
A Commission group number 0-2 (0: Non commission)
B PLU/subdepartment selection Subdepartment 0
PLU 1
When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of
the
s
key.
Based on each clerk’s sales total of each commission group and the corresponding commission rate, the
commission amounts are calculated, which is printed on clerk reports.
Commission rate
You must use a decimal point when setting a fractional rate.
The cash register provides miscellaneous keys such as
%
,
&
,
-
,
f
,
r
,
R
,
V
,
t
,
C
,
X
,
Y
and
A
. While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency
conversion rate to use
V
key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the
data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.
%
,
&
Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %
entry* (both are allowed), percent rate limitation (100%)
-
Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item
_
and subtotal
_
entry*
(both are allowed), entry digit limit (7 digits)
f
Not necessary to program
r
,
R
Entry digit limit (9 digits)
V
Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or
preset (both are enabled)
Miscellaneous Key Programming
4
s
28
@
1
@
15
sA
PrintKey operation example
Commission Rate Programming
3
PLU/subdept.
Commission group
1
p
10
sA
PrintKey operation example
s
Commission
number (1 or 2)
@@28 sA
Commission rate
(0.00 - 999.99)
36
C
,
X
,
Y
and
A
Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer
printing (not printed)
t
(Manual tax) Entry digit limit (7 digits)
* Item %/Item
_
: Percent/discount calculation is applied to individual department and
PLU/subdepartment.
* Subtotal %/Subtotal
_
: Percent/discount calculation is applied to subtotals.
Rate for
%
,
&
and
V
*: Rate
0.00 — 100.00 (% rate)
0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)
You must use a decimal point when setting fractional rates.
Amount for
-
Discount amount
200
-
A
PrintKey operation example
Discount amount (max. six digits)
A-
To program zero
Percent rate
Currency
conversion rate
10
P
25
%
0
P
6068
V
A
PrintKey operation example
*Rate or
%
V
A&
To program another rate
To program zero
37
Percent rate limitation for
%
and
&
• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.
• 10.00% can be entered as
10
or
10P00
. The
P
key is needed only
for fractional entry.
Function parameters for
%
,
&
and
-
*: Item: Selection: Entry:
A Tax 4 status Taxable 1
Non-taxable 0
B Tax 3 status Taxable 1
Non-taxable 0
C Tax 2 status Taxable 1
Non-taxable 0
D Tax 1 status Taxable 1
Non-taxable 0
E +/- sign + (premium) sign 0
- (discount) sign 1
F Item % / Item
_
Allow 0
Disallow 1
G Subtotal % / Subtotal
_
Allow 0
Disallow 1
H Entry digit limit for discount key 0-7
When programming for percent keys, always enter 0 for H.
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.
+/- sign
• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.
*ABCDEFGH or
%@
-
A&
To program for another key
To program “0” for all items
Percentage limit
s
29
@
15
P
00
%
A
PrintKey operation example
s @29
Percentage limit (0.00 -100.00%)
A
To program zero
To program for another percent key
or
%&
38
Entry digit limit (For discount key only)
• The entry digit limit is in effect for the REG-mode operations but can be overridden in the MGR mode. The
entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount
key. If “0” is set, open price entry is prohibited.
Example: Programming the discount key as taxable 1, discount (minus sign), allowing both of item and subtotal
(-), and entry digit limit - 6 digits. (ABCDEFGH: 00011006)
Function parameters for
V
*: Item: Selection: Entry:
A Open rate entry Allow 0
Disallow 1
B Preset rate entry Allow 0
Disallow 1
Entry digit limit for
r
,
R
and
t
• For
rR
, enter 0 to 9 (digits), and for
t
(manual tax), enter 0 to 7 (digits).
Entry digit limit is in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit
limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the
operation of the corresponding key is prohibited.
4
@
RA
PrintKey operation example
Entry digit limit
(only for manual entry)
A@r, R
or
t
From left, AB
00
@
VA
PrintKey operation example
*AB
A
To program “0” for all items
@V
From left, FGH
Sign(E)
Tax status
00011006
@
-A
PrintKey operation example
39
Function parameters for
C
,
X
,
Y
and
A
(when using as CA key)
*1:Item: Selection: Entry:
A Footer printing Allow 1
Disallow 0
B Amount tendered entry Compulsory 1
Non-compulsory (for the CA or CHK keys) 0
Inhibit (for the CH1 or CH2 key) 0
C Entry digit limit 0-8
Footer printing
• This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a
specified media key is used. With regard to programming method of footer logo message, refer to “Logo
messages” section on page 44.
Amount tendered compulsory
• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the
A
and
C
keys.
• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the
X
and
Y
key.
Entry digit limit
• For the
X
,
Y
and
C
keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the
A
key,
program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is
in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented
by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the
corresponding key is prohibited.
The register allows you to program text for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item
names, if necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the keyboard or
entering character codes with numeric keys on the keyboard.
Using character keys on the keyboard
You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the tops. For the
layout, please refer to “Keyboard” section on page 5.
The following are used as control keys for character entry:
H
Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.
Once the
H
key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “a” is displayed when
lower-case letters entry is selected as shown in the operator display example on the following page.
N
Press the
N
key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the
N
and
1
key. If you press the
1
key without pressing the
N
key, the cash register goes to character codes
entry mode. Once the
N
key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “1” is
displayed when numeric characters entry is selected as shown in the operator display example on the
following page.
Text Programming
5
ABC (A:0, B:1, C:8)
018
@
CA
PrintKey operation example
*
1
ABC or
A
To program “0” for all items
To program for another key
*
2
:Press s key for CA key setting.
@s, C, X
*
2
Y
W
Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is
selected. Once the
W
key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “W” is
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example
below.
B
Backs up the cursor, erasing the character to the left.
Operator display (Example)
To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.
To make the letter “C” double size character
To make character size return to normal size
To toggle the characters to lower-case letters
To enter numbers
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the
:
key. (If numeric
characters entry is selected, “1” is displayed on the operator display (lower line). Press the
N
key to release
it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program characters
other than those on the key tops.
• Double-size characters can be made by entering the character code 253 or pressing the
W
key. “W” is
displayed when double-size characters entry is selected as shown in the operator display example below.
• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).
Operator display (Example)
To program the word “SHARP” in double-size characters
When you press an appropriate number key (job code number) and press the
P
key for text entry just after you
start programming with the
s
key, the cash register will automatically be ready for text entry.
253
:
083
:
072
:
065
:
082
:
080
:
S H A R P
PGM
01 W 065
Character code
=A PGM
01 W 02
Characters: Indicating double size character of “A”
Number of characters
programmed
Press of
253
:
065
Press of
:
Cursor
Department code, PLU code, function number,
clerk code or logo message line number is displayed here.
Characters entered are displayed here.
=C PGM
01 02
=C PGM
01 W 02
=C PGM
01 a 02
=Clerk PGM
01 a 06
=Clerk01 PGM
01 a1 08
W g
W
H
h i j k
N 0 1
40
ABCD PGM
01 Wa1 04
Cursor
Number of characters programmed
Department code, PLU code, function number,
clerk code or logo message line number is displayed here.
Characters entered using character keys is displayed here.
41
Alphanumeric character code table
(DC): Double-size character code
✱
✱
Code
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
045
Character
á
â
ê
î
ì
í
ô
ó
û
ú
œ
u
ú
o
ó
⌳
⌿
⌫
¨
⍀
⌬
⍜
⌶
⌸
⌺
⌼
⌽
U
Ú
O
Ó
(space)
!
”
#
$
%
&
’
(
)
+
,
-
Code
046
047
048
049
050
051
052
053
054
055
056
057
058
059
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
082
083
084
085
086
087
088
089
090
Character
.
/
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
:
;
<
=
>
?
@
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Code
091
092
093
094
095
096
097
098
099
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
Character
Ä
Ö
Ü
^
_
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
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p
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s
t
u
v
w
x
y
z
{
|
}
ß
¢
!!
1
2
3
4
1/2
F
T
←
Code
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
177
178
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
Character
→
F
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↓
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S
C
▲
▲
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´´
´´
´´
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
253
I
G
S
G
g
K
k
L
l
Z
D
d
C
c
P
e
s
c
z
y
u
n
r
§
Ø
↑
]
[
ä
ö
ü
æ
å
É
ñ
*(DC)
’
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
”
Code
Character
42
Department text (item label)
*To program departments 21 through 40, press the department shift key.
PLU text (item label)
Function text
* Function no.: See “List of function texts” shown on the following page.
Text
programmed for
PLU code 1
s
2
P
1
p
MELON
s
A
(Programming MELON to PLU1)
PrintKey operation example
Text
programmed for
dept. 1
s
1
P
¡
FRUIT
s
A
(Programming FRUIT for dept.1)
PrintKey operation example
s 1 P
d
s
To program another dept.
To keep current setting
Dept. key
Character keys
(max.16 digits)
D
*
Dept. code
(1 to 99)
A
s P2 p
PLU code
(1-1800)
When the next PLU code immediately
follows the one just entered
Character keys
(max.16 digits)
As
To keep current setting
To program another PLU
s P3 @
*Function no.
(max. 2 digits)
Character keys
(max. 8 digits)
A
To keep the current setting
s
To program another function text
43
List of function texts
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
(–)
%1 %1
%2 %2
Net sales total NET1
Net taxable 1 subtotal TAX1 ST
Gross tax 1 total GRS TAX1
Tax 1 total of refund entries RFD TAX1
Net tax 1 total TAX1
Exempt tax 1 TX1 EXPT
Net taxable 2 subtotal TAX2 ST
Gross tax 2 total GRS TAX2
Tax 2 total of refund entries RFD TAX2
Net tax 2 total TAX2
Exempt tax 2 TX2 EXPT
Net taxable 3 subtotal TAX3 ST
Gross tax 3 total GRS TAX3
Tax 3 total of refund entries RFD TAX3
Net tax 3 total TAX3
Exempt tax 3 TX3 EXPT
Net taxable 4 subtotal TAX4 ST
Gross tax 4 total GRS TAX4
Tax 4 total of refund entries RFD TAX4
Net tax 4 total TAX4
Exempt tax 4 TX4 EXPT
Gross manual tax total GRS MTAX
Refund manual tax total RFD MTAX
Net manual tax total M-TAX
Exempt total from GST GST EXPT
PST total PST TTL
GST total GST TTL
Tax total TTL TAX
Net
NET
Sales total including tax total NET2
Refund REFUND
Item void VOID
Void mode
VOID
Manager void MGR VD
Function
no.
Key or function
Default
setting
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
Subtotal void SBTL VD
No sale NO SALE
RA RA
PO PO
Customer counter TRANS CT
Sales total
NET3
Cash CASH
Check CHECK
Gross charge 1 CHARGE
Refund charge 1 CHARGE–
Gross charge 2 CHARGE2
Refund charge 2 CHARGE2–
Currency conversion1
(Preset)
CONV 1
Currency conversion2
(Open)
CONV 2
Cash in drawer CID
Cash+check in drawer CA+CH ID
Check change CHK/CG
Exempt VAT VAT EXPT
Commission sale 1 COM. SAL1
Commission sale 2 COM. SAL2
Non commission sale NON COM.
(+)Dept. total DEPT TL
(–)Dept. total DEPT(–)
(+)Bottle return dept. total BTTL TL
(–)Bottle return dept. total BTTL(–)
Subtotal SUBTOTAL
Merchandise subtotal MDSE ST
Total TOTAL
Change CHANGE
Items ITEMS
Commission amount 1 COM. AMT1
Commission amount 2 COM. AMT2
Commission amount total COM. TTL
Department report title
DEPT
PLU report title PLU
Transaction report title TRANS.
Clerk report title CLERK
Function
no.
Key or function
Default
setting
*
*
*
s
3
P
46
@
CARD
s
A
(Programming CARD for gross
charge 1)
PrintKey operation example
44
• The items marked with “ * ” are for Canada only.
• The items marked with “**” are for display only.
• The function no. 55 “Exempt VAT” is only effective for the Canadian tax system (2 GST, VAT
type).
Clerk names
Logo messages
The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is
printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo print format. (See page 51 for
the programming details.) The options are listed below:
* “Header 3-line message” type: 1 to 3
“Footer 3-line message” type : 4 to 6
“Header 6-line message” type: 1 to 6
“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)
s
5
P
1
@
DAVID
s
A
PrintKey operation example
75
76
77
78
79
80
81
82
83
Hourly report title HOURLY
Daily report title DAILY
Group report title GROUP
Total in drawer TL-ID
Non add symbol #
Copy receipt title
COPY
Group 1 G
ROUP01
Group 2 G
ROUP02
Group 3 G
ROUP03
Function
no.
Key or function
Default
setting
84
85
86
87
88
89
90
91
92
Group 4
G
ROUP04
Group 5 G
ROUP05
Group 6 G
ROUP06
Group 7 G
ROUP07
Group 8 G
ROUP08
Group 9 G
ROUP09
Change due DUE
Taxable ST for all tax delete TAX ST
Amount entry AMOUNT
Function
no.
Key or function
Default
setting
**
**
**
s P5 s@
To program another clerk
Character keys
(max. 8 digits)
Clerk code
(1-20)
A
To keep current setting
s P4 @
*Line number
(1-6)
Character keys
(max. 24 digits)
As
To keep the current setting
To program another line
45
Logo print format (6 types)
To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.
A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line
when you first program a logo message.
Foreign currency symbol
Foreign currency symbol for the
V
key is printed with a foreign currency exchange amount.
Foreign currency
symbol
Entry using
character code
s 6 P
S S S
207 :
s
A
PrintKey operation example
s P6
Character keys
(max. 4 digits)
As
To keep the current setting
s
4
P
3
@
SSS
W
THANK
S
YOU
W
SSS
sA
PrintKey operation example
Graphic logo
Default setting
Text 2nd line
Graphic logoGraphic logo
Text 3rd line
Text 1st line
Header 3-line
message and
footer 3-line
messages
Header 3-line message Footer 3-line
message
Header 6-line
message
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 1st line
Text 5th line
Text 6th line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Text 4th line
46
ADVANCED PROGRAMMING
Register number and consecutive number are printed on every receipt and journal.
When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for identification. The
consecutive number is increased by one each time a receipt and/or journal is issued.
For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting
number.
Register number
Setting consecutive numbers
The cash register provides various detailed functions listed below.
• Function selection for miscellaneous keys
• Print format
• Receipt print format
• Function selection for tax
• Others
For this programming, the job code entry style is applied. You can continue programming until you press the
A
key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code
entry.
Various Function Selection Programming 1
2
Consecutive
number
s
2
@
1000
sA
PrintKey operation example
Register number
s
1
@
123456
sA
PrintKey operation example
Register Number and Consecutive Number Programming
1
1s
@
s A
Register number (one to six digits)
To set the register number “0”
2s
@
s A
A number (one to four digits) that is one
less than the desired starting number
To begin the count from 0001
47
*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.
*2 Data entry details are listed on each table in each section below. An asterisk is entered for factory setting.
Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.
Function selection for miscellaneous keys
Job code: 5
* Item: Selection: Entry:
A PO in REG mode Allow the PO operation in REG mode* 0
Disallow it 1
B RA in REG mode Allow the RA operation in REG mode* 0
Disallow it 1
C Subtotal void in REG mode Allow the REG mode subtotal void* 0
Disallow it 1
D Indirect void in REG mode Allow the REG mode indirect void* 0
Disallow it 1
E Direct void in REG mode Allow the REG mode direct void* 0
Disallow it 1
F Refund key availability Allow the REG mode refund entry* 0
Disallow it 1
G No sale in REG mode Allow the no sale operation in REG mode* 0
Disallow it 1
H Fractional quantity availability Allow fractional quantity entry 0
Disallow it* 1
Print format
Job code: 6
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Time print on all receipts/journals Allow time printing* 0
Disallow it 1
D Date print on all receipts/journals Allow date printing* 0
Disallow it 1
E Consecutive no. print on all receipts/journals Allow consecutive no. printing* 0
Disallow it 1
F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Zero skip for PLU report Disallow zero skip 0
Allow zero skip* 1
H Zero skip for general, clerk, Disallow zero skip 0
hourly and daily net reports Allow zero skip* 1
s
5
@
00000100
sA
PrintKey operation example
s @
*
2
ABCDEFGH*
1
Job code
As
To set “00000000”
48
Receipt print format
Job code: 7
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Subtotal print with a press of subtotal key Disallow subtotal printing* 0
Allow it 1
D Merchandise subtotal print with a press of Disallow merchandise subtotal printing* 0
merchandise subtotal key Allow it 1
E Always enter 0. (Fixed position) 0
F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Always enter 0. (Fixed position) 0
H Number of purchases print Allow printing of number of purchases* 0
Disallow it 1
Function selection for tax
Job code: 15
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Always enter 0. (Fixed position) 0
D Always enter 0. (Fixed position) 0
E Always enter 0. (Fixed position) 0
F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Tax delete in REG mode availability Allow tax delete in REG mode* 0
Disallow it 1
H Manual tax entry in Allow manual tax entry in REG mode* 0
REG mode availability Disallow it 1
Other programming
Job code: 61
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Minus dept. and PLU/subdept. availability Disallow to program minus dept. and PLU/subdept. 0
Allow it* 1
D Fractional treatment Round off (4 down, 5 up)* 0
Raising to unit 1
Disregarding fractional treatment 2
E Use of
:
key Use
:
key as 00 key* 0
Use
:
key as 000 key 1
F Time format Use 12-hour format* 0
Use 24-hour format 1
G Date format Use month-day-year format* 0
Use day-month-year format 1
Use year-month-day format 2
H
Position of decimal point (from right) (TAB)
0 to 3 (default 2)
49
Job code: 62
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Error beep activation By lock error* 0
By misoperation 1
C Key touch sound availability Allow to sound* 0
Disallow it 1
D Buffered keyboard Yes* 0
No 1
E Void mode operation availability Allow void mode operation* 0
Disallow it 1
F Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports* 0
Disallow it 1
G Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports* 0
Disallow it 1
H Addition of hourly sales total data in No* 0
void mode Yes 1
Job code: 66
* Item: Selection: Entry:
A Printing a receipt after transaction Total only 0
Details* 1
B Amount printing when PLU/subdept. Disallow printing* 0
unit price is zero Allow it 1
C Subtotal printing for conversion of Allow printing* 0
deficit Disallow it 1
D Always enter 0. (Fixed position) 0
E Always enter 0. (Fixed position) 0
F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Logo message printing on journals Disallow logo message printing on journals* 0
Allow logo message printing on journals 1
H Footer printing Printing footer on all receipts* 0
Printing footer with selected function key at the time of finalization
1
Job code: 70
* Item: Selection: Entry:
A Split pricing counting Quantity* 0
Package 1
B Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only* 0
Allow both of multiplication and split pricing 1
C Always enter 0. (Fixed position) 0
D Always enter 0. (Fixed position) 0
E Tax printing when GST is VAT Allow tax printing* 0
Disallow it 1
F GST exempt printing on X/Z reports Allow printing of GST exempt* 0
Disallow it 1
GH Tax calculation system Auto tax* 00
Canadian tax (tax type number) 01 through 11
50
Tax calculation system
• For US tax system, select “auto-tax”.
• For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact
your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register,
four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows:
Tax 1: PST Tax 2: PST
Tax 3: PST or GST Tax 4: GST
(The most common type for Canada is type number 06.)
• To program a GST, use Tax 4; and to program two GSTs, use Tax 3 and 4. To program a PST,
use Tax 1; to program two PSTs, use Tax 1 and 2; and to program three PSTs, use Tax 1, 2 and
3.
• The entry of a multi-taxable item for PST or GST is prohibited as follows for the Canadian tax
system. When programming for departments, avoid programming the prohibited multi-taxable
status.
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: PST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ········· prohibited
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ············· allowed
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: GST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ············· allowed
Taxable 2 and 3 item ············· allowed
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited
Canadian tax
Tax 4 method Tax 3 method Tax 2 and 1 method
type number
GST GST PST PST
01 VAT VAT - Tax on tax
02 VAT VAT - Tax on base
03 VAT - Tax on tax Tax on tax
04 VAT - Tax on base Tax on base
05 Add on Tax - Tax on tax Tax on Tax
06 Add on Tax - Tax on base Tax on base
07 Add on Tax VAT - Tax on tax
08 Add on Tax VAT - Tax on base
09 Add on Tax Add on Tax - Tax on tax
10 Add on Tax Add on Tax - Tax on base
11 VAT - VAT (Tax on base) Tax on tax
51
The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.
In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):
• Power save mode (entering the power save mode after 30 minutes)
• Logo message print format (graphic logo only)
• High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (9999999.99) (sentinel) - When the cash in drawer
reaches the amount programmed, the sentinel mark “X” will be displayed at the leftmost position on the lower
line of the operator display.
• Thermal printer density (standard density)
• RS-232C interface
• Language selection (English)
• Training clerk specification (none)- If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the
cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales
operations done by the trained clerk do not affect sales totals. For details, refer to TRAINING MODE section.
Power save mode
* Item: Selection: Entry:
A Entering power save mode Yes (default) 0
when time is displayed No 1
B-D Time(min.) to entering power save mode 001-254 or 999
since no operation is made (Default 030)
When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.
Logo message print format
You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt.
For details of the logo message type, please refer to “Logo messages” on pages 44 and 45.
*A: Logo message type
0: Header 3-line message without graphic logo
1: Graphic logo only
2: Footer 3-line message with graphic logo
3: Header 6-line message
4: Header 3-line message with graphic logo
5: Header 3-line message and footer 3-line message
s11@
*A
As
To set “0”
s
10
@
0060
sA
PrintKey operation example
s10@
*ABCD
As
Various Function Selection Programming 2
3
52
High amount lockout (HALO) for cash in drawer (CID) (sentinel)
RS-232C interface
(1) RS-232C terminal number
(2) RS-232C transmission form
* Item: Selection: Entry:
A Transmission line form Full duplex system* 0
Half duplex system 1
(3) RS-232C baud rate
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. 0
B Baud rate (bps) 2400 3
4800 4
9600* 5
19200 6
s32@
*AB
As
s31@
*A
As
To set “0”
s30@
Terminal number
(max. 6 digits)
As
To set “0”
s
20
@
9999
sA
PrintKey operation example
s20@
*HALO for CID
(max. 9 digits)
As
s
11
@
0
sA
PrintKey operation example
53
(4) RS-232C start code and end code
*A-C: Start code 000-127
D-F: End code 000-127
(5) RS-232C time out setting
Thermal printer density
* By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller
number.
Language selection
*Language: 0: English 2: French 3: Spanish
When you change the language, the text such as clerk name, logo message and function text will
be reset to the default settings.
s
88
@
2
A
PrintKey operation example
s88@
*Language
(0, 2 or 3)
A
To set “0”
s
50
@
00
sA
PrintKey operation example
s50@
*Printer density
(00-99)
As
To set “0”
s
30
@
2
sA
PrintKey operation example
s35@
Time out (1 to 255 sec.)
As
s33@
*ABCDEF
As
To set “000000”
54
Training clerk specification for training mode
For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 56.
AUTO key programming — Automatic sequencing key
If you program frequently performed transactions or report sequences for the
a
key, you can call those
transactions and/or reports simply by pressing the
a
key in key operations.
Programming for
a
; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)
When the
a
key has been programmed to execute a report job function etc., the mode switch
must be in the appropriate position (REG, MGR, OPX/Z, X1/Z1 or X2/Z2).
a
2
p
100
§
a
A
AUTO
setting
PrintKey operation example
a
A
Transaction
Delete
max. 25 times
a
s
86
@
20
sA
PrintKey operation example
s86@
Clerk code
(1 to 20)
As
To cancel
The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.
Key sequence for reading stored program
To stop reading PLU programming report, turn the mode switch to the MGR position.
Report name Key sequence
Programming report 1
A
Programming report 2 2 A
Auto key programming report 1 A
Printer density programming report 3 A
PLU programming report Start PLU code @ End PLU code p
Reading Stored Programs
4
55
Mode
Dept. code
Function no.& its text
Dept. unit price w/sign
Dept. function
Dept. group &
commission group
Minus department
Function parametrs (F-H)
Function parametrs (F-H)
Discount amt. w/sign
Percent limit
Tax status
Tax status
Logo Message
Print format (A-H)
Receipt print format(A-H)
Power save mode(A-D)
Logo message print format
Function selection for tax (A-H)
Percent rate with sign
Entry digit limit
Entry digit limit
Function parameters (A-C)
Function parameters
Foreign currency
symbol/Rate
Thermal printer density
Function selection for
miscellaneous keys (A-H)
Tax rate
Min. taxable amount
Clerk code/name
Commission rate
Tax table
Doughnut tax exempt
HALO for CID (sentinel)
RS-232C terminal no.
RS-232C transmission form (A)
RS-232C baud rate(AB)
RS-232C Start-End code
RS-232C timeout
Dept. text
Sample printouts
1 Programming report 1
56
2 Programming report 2
Job code
A to H from the left
Training clerk specification
Language selection
* Job code #63, 64, 65, 67,
68, 69, 71, 72, 76, 77, 85,
87 and 95 are fixed
settings, for which you
cannot change the
settings.
4 Printer density programming report
Entered value
Printer density
Printing density
example
5 PLU programming report
PLU code
PLU text
Mode parameter
Unit price
Commission
group
Range
Associated
dept. code
3 Auto key programming report
TRAINING MODE
The training mode is used when the operator or the manager practices register operations.
When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be
trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in “ADVANCED PROGRAMMING” in page 54.
The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.
The corresponding clerk memory is only updated in the training mode.
A clerk set in training
20 L
1000 >
3 @
#
A
Receipt printKey operation example
57
READING (X) AND RESETTING (Z)
OF SALES TOTALS
• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.
You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.
• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales
information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and
consecutive number.
X1 and Z1 reports: Daily sales reports
X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports
When you take an X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of
“Mode switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.
Item
Mode switch position
Key operation
D
OPX/Z
X
--
--
--
--
--
--
--
A
key: Sales total
@
key: Amount of cash in drawer
For dept. 21 to 40; Dept. key (
¡
to
π
)
Dept. code : Department total amount
d
For dept. 1 to 20; Dept. key (
¡
to
π
)
Individual group
total report on
department
PLU report by
designated range
X1/Z1
--
X1, Z1
X1, Z1
X2/Z2
--
X2, Z2
X2, Z2
Flash report:
(Only display)
To clear the
display, press the
l
key or turn the
mode switch to
another position.
Full sales report
Department report
X1 X2
Transaction report
X1 X2
X1 X2
Full group total
report on
department
X1 X2
PLU report by
associated
department
X1 X2
P
AA
Reading: Resetting:
d
Reading:
0
Reading:
@
1A
Reading:
d
Reading: Associated dept. code
D
p
@
d
Reading: Group number
Resetting:
P
All PLUs
End
PLU code
Start
PLU code
p@
Reading:
All PLUs
End
PLU code
Start
PLU code
p@
Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
1
58
• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to
skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection
Programming 1”.)
• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.
• To stop reading and resetting the PLU sales report, turn the mode switch to the MGR position.
The data will not be erased when you reset.
Item
Mode switch position
Key operation
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
X2, Z2
X2, Z2
Total in drawer
report
X1
X1 X2
2A
Reading:
--
--
--
--
--
X, Z
Full clerk report
Hourly report
(full)
X1, Z1
X1, Z1
--
--
--
--
--
Individual clerk
report
P
LL
Reading: Resetting:
P
LL
Reading: Resetting:
P
ss
Reading: Resetting:
Hourly report
(by range)
s@
Reading: Start time End time
Daily net report
P
ss
Reading: Resetting:
(The report of the current clerk)
(hour) (hour)
59
Full sales report
• Sample report
Daily Sales Totals
2
Taxable 1 total
Gross tax 1 total
Refund tax 1 total
Net tax 1 total
Mode title*1
Reset counter
Net grand total(GT2-GT3)
Dept. code
Sales q'ty
Sales amount
“+” dept. counter
and total
“+” bottle return dept.
counter and total
“-” bottle return dept.
counter and total
“-” dept. counter
and total
Subtotal counter
and total
Subtotal percent 1
counter and total
*2
REG-mode void counter
and total
Subtotal void counter and
total
Manager item void counter
and total
Void-mode transaction
counter and total
Refund counter and total
Received on account
counter and total
Paid out counter and total
Item counter and total
Item percent 1
counter and total
Manual tax total
*3
Tax total
Net total without tax
Net total with tax
No-sales counter
Customer counter
Sales total
Foreign currency total (preset)
Foreign currency total (open)
Cash in drawer
Cash + check in drawer
Change total for check tendering
Cash counter and total
Check sales counter and total
Charge1 sales counter and total
Charge1 refund counter and total
Grand total of plus
registration
Grand total of
minus registration
Grand total of training
mode registration
Net sales total
*1: When you take X1 report, “X1” is printed.
*2: Printed in the Z1 report only.
*3: When the Canadian tax system is selected, the
following is printed here.
Exempt total from GST
PST total
GST total
60
PLU report by designated range
• Sample report
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
PLU code
Item label
Mode title*
Report title
Range
Range sum
Sales q'ty and total
Department report
• Sample report
Mode title
Report title
Full group total report on
department
• Sample report
Group 1 total
Mode title
Report title
Individual group total report on
department
• Sample report
Group 1 total
Mode title
Report title
61
Total in drawer report
• Sample report
Cash in drawer
Cash plus check in drawer
Mode title
Report title
Transaction report
• Sample report
This report shows the same
transaction data as when a full sales
report is run.
Mode title
Report title
PLU report by associated
department
• Sample report
Sales q'ty and total
Mode title
Report title
Associate
dept. code
PLU code
Clerk reports
Individual clerk report
• Sample report
*: When you take OPZ report, “OPZ” is printed.
Full clerk report
The printout occurs in the same format as in the
sample report of individual clerk, but all clerk’s sales
data are printed in the order of clerk code number
(from #1 to #20).
Mode title*
Report title
Clerk code
Clerk name
Customer counter
Sales total
Net sales
Commission 1 sales total
Commission 1 amount
Commission amount total
Non commission sales
total
Hourly report
• Sample report
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
When you take an hourly report by range, a report
of the specified range of time (hour) is printed.
Mode title*
Report title
Customer counter
Sales total
62
Daily net reports
• Sample report
*: When you take Z report, “Z2” is printed instead of “X2”.
Customer counter
Sales total
Net amount total
Mode title*
Date
Customer total
General information
The periodic reading or resetting reports are the same in format as those in the X1/Z1 report for daily sales. The
mode indicator will read “X2” or “Z2”.
• Sample X report
(Individual group total report on department)
• Sample Z report
(Full sales report)
The subsequent printouts are the same in format
as those in the X/Z report for daily totals.
Grand totals
Reset counter of daily total
Reset counter of
periodic consolidation
Mode title
Report title
Mode title
Periodic Consolidation
3
63
OVERRIDE ENTRIES
Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the
MGR mode.
In this example, the register has been programmed not to allow
discounts entries over $1.00.
REG-mode 1500
£
entries 250
-
...Error
l
Turn the mode switch
to the MGR position.
250
-
Return the mode switch
to the REG position.
A
Receipt printKey operation example
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
1. Turn the mode switch to the MGR position.
2. Make an override entry.
CORRECTION AFTER FINALIZING A
TRANSACTION (Void mode)
When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a
transaction or cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:
1. Turn the mode switch to the
VOID
position using the manager key (MA), to enter
into the void mode.
2. Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data on the
incorrect receipt is removed from register memory; the voided amounts are
added to the void-mode transaction totalizer.)
Cancellation receiptIncorrect receipt
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
64
OPERATOR MAINTENANCE
When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.
• When power failure is encountered in register idle state or during an entry, the
machine returns to normal operation after power recovery.
• When power failure is encountered during a printing cycle, the register prints
“============” and then carries out the correct printing procedure after
power recovery. (See the sample print.)
If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PAPER EMPTY” will appear on the display. Key entries
will not be accepted. Refer to section 4 in this chapter, install a new roll, then press the
l
key. The printer will
print the power failure symbol and resume printing.
If the print head comes up, the printer stalls, “HEAD UP” will appear on the display. Key entries will not be
accepted. Bring the print head back to the correct position, then press the
l
key. The printer will print the
power failure symbol and resume printing.
Cautions in handling the printer
• If you are not going to use the register for an extended period of time,
pull the print head release lever toward you so that the print head is
set apart from the plate. (head-up position)
• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder
(a permanent magnet and electromagnet are used in this machine.)
• Use the print head release lever only when necessary.
• Never pull the paper when it is in contact with the print head. First
release the head with the print head release lever, and then remove
the paper.
• Never touch the surface of the print head.
• Never touch around the print head and the motor during printing or before they have had sufficient time to cool.
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
• Use only paper specified by SHARP.
• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.
• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.
• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.
• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to the
direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from
scratching or other means.
• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text
with a photocopier.
Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
3
In Case of Printer Error
2
In case of Power Failure
1
Printing position
Head-up position
65
Be sure to use paper rolls specified by SHARP.
The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register
malfunction.
Paper specification
Paper width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)
Max. outside diameter: 3.15 in (80 mm)
Quality: Thermal paper
• Be sure to set paper roll(s) prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.
Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll and cut the paper end correctly.
If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape, the paper may lose its color development ability in the
pasted or taped area due to the deterioration of the heat-sensitive color development component of the paper
surface. This may result in nothing appearing at this location when printing. Therefore, when setting a new
paper roll in the machine, be sure to cut off approximately one revolution (approx. 25 cm long).
(How to set the paper roll) (How to cut the paper end)
Removing the paper roll
When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with new one. If you
plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate
place.
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Removing the receipt paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
4. Press the
{
key until the paper remaining in the printer comes out
completely.
5. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the receipt side.
Do not pull the paper through the printer.
Removing the journal paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Press the
}
key to advance the journal paper until its printed part is out of
the way.
4. Cut the paper and remove the take-up spool.
5. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
6. Press the
}
key until the paper remaining in the printer comes out
completely.
7. Remove the paper roll from the paper roll cradle of the journal side.
Do not pull the paper through the printer.
Area to
cut
Correct Incorrect
To the printer
Incorrect
To the printer
Correct
Replacing the Paper Roll
4
66
8. Remove the outer side of the take-up spool as shown
on the left.
9. Remove the printed journal roll from the take-up spool.
Installing the paper roll
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
Installing the receipt paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Check that the print head release lever is in the printing position.
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the receipt side.
5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught
by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
{
key.
6. Cut off the excess paper using the paper cutter, and replace the printer
cover.
Installing the journal paper roll:
1. Turn the mode switch to the REG position with the power cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Check that the print head release lever is in the printing position.
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle of the journal side.
5. Insert the end of the paper into the paper chute of the printer until it is caught
by the printer auto-feed and comes out of the top of the printer.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
}
key.
6. Insert the end of the paper into the slit in the paper spool. (Press the
}
key to feed more paper if required.)
7. Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
8. Set the spool on the bearing, and press the
}
key to take up excess slack
in the paper.
9. Replace the printer cover.
When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off, follow the
steps shown below:
1. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer to the drawing on page 64.)
2. Correctly place the new paper roll into the paper roll cradle of the receipt/journal side.
3. Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer.
4. Cut or roll the paper onto the take-up spool as described above.
5. Return the print head release lever to its original position.
67
Caution: The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself. Never
touch the print head immediately after printing, because the head may still be hot.
1. Remove the printer cover.
2. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one
position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled
forward any further).
3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may
remain in the printer.
4. Return the print head release lever to its original position.
5. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper
roll”.
6. Replace the printer cover.
When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as
follows:
Caution:
• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage the head.
• The paper cutter is mounted on the printer (receipt side). Be careful not to cut yourself.
1. Turn the mode switch to the OFF position.
2. Remove the printer cover.
3. Pull the print head release lever all the way forward (after it stops at one
position, continue pulling forward until it stops again and cannot be pulled
forward any further).
4. Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl
alcohol or isopropyl alcohol.
5. Return the print head release lever to its original position immediately after
cleaning.
6. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper
roll”.
7. Replace the printer cover.
Cleaning the Print Head
6
Removing a Paper Jam
5
Print head
68
The till in the register is detachable. After closing your business for the day, remove the till from the drawer and
keep the drawer open. To detach the drawer, pull it forward fully with the till removed. And remove it by lifting it
up. The 6-denomination coin case is detachable.
The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the
machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the
machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)
The drawer will not open if it is locked with the key.
Lever
Opening the Drawer by Hand
8
Till
Coin case
Removing the Till and the Drawer
7
The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional
faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before
calling for service.
Error message table
When the following error messages are displayed, press the
l
key and take a proper action according to the
table below.
Fault Checking
The display won’t illuminate even when the mode switch
is turned to any other position than “OFF”.
• Is power supplied to the electrical outlet?
• Is the power cord plug out or loosely connected to the
AC outlet?
(2)
The display shows symbols that do not make sense. • Has the machine been initialized properly as shown in
“GETTING STARTED”?
(Note that initialization clears all the data and programmed
settings stored in memory.)
(1)
The display is illuminated, but the whole machine
refuses registrations.
• Is a clerk code assigned to the register?
• Is the mode switch set properly at the “REG” position?
(3)
No receipt is issued. • Is the paper roll properly installed?
• Is there a paper jam?
• Is the receipt function in the “OFF” status?
• Is the print head release lever at the printing position?
(4)
No journal paper is taken up. • Is the take-up spool installed on the bearing properly?
• Is there a paper jam?
(5)
Printing is unusual. • Is the print head release lever at the printing position?
• Is the paper roll properly installed?
(6)
Before Calling for Service
9
Error message Error status Action
ENTRY ERROR Registration error Make a correct key entry.
MISOPERATION Misoperation error Make a correct key entry.
NO RECORD Undefined code is entered. Enter a correct code.
MEMORY FULL Memory is full (in the
a
key programming). Program the
a
key within 25 steps.
SBTL COMPUL. Compulsory depression of the
s
key for Press the
s
key and continue the operation.
direct finalization
TEND COMPUL. Compulsory tendering Make a tendering operation.
NOT ASSIGNED No entry of a clerk code Make a clerk code entry.
OVER LIMIT. Overflow limitation error Make a registration within a limit of entry.
INH. OPEN PR The open price entry is inhibited. Make a preset price entry.
INH. UNIT PR The preset price entry is inhibited. Make an open price entry.
NOT NON-TEND The direct finalization is inhibited. Make a tendering operation.
BUFFER FULL Subtotal void is not allowed. Finalize the transaction, and correct the wrong
entries in the
void mode.
HEAD UP Print head release lever is lifted up. Move the lever toward the take-up spool (to the
printing position).
PAPER EMPTY Receipt and/or journal paper roll is not Install a receipt and/or journal paper.
installed or empty.
69
70
SPECIFICATIONS
Model: XE-A401
Dimensions: 16.6 (W) x 16.9 (D) x 11.7 (H) in. (421 (W) x 429 (D) x 297 (H) mm)
Weight: 28.0 Ib (12.7 kg)
Power source: 120V AC ± 10%, 60 Hz
Power consumption: Stand-by 9W
Operating 49W (max.)
Working temperature: 32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)
Electronics: LSI (CPU) etc.
Built-in battery: Rechargeable batteries, memory holding time about 1 month
(with fully charged built-in batteries, at room temperature)
Display:
Operator display: Dot matrix display (16 positions and 2 lines)
Customer display: 7-segment display (7 positions)
Printer:
Type: 2-station thermal printer
Printing speed: Approx. 13.3 lines/second
Printing capacity: 24 digits each for receipt and journal paper
Other functions: • Graphic logo printing function
• Logo message function
• Receipt (ON-OFF) function
• Receipt and journal independent paper feed function
Paper roll: Width: 1.75 ± 0.02 in (44.5 ± 0.5 mm)
Max. diam.: 3.15 in (80 mm)
Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)
Cash drawer: 5 slots for bill and 6 for coin denominations
Accessories: Manager key 2
Operator key 2
Drawer lock key 2
Paper roll 2
Take-up spool 1
RS-232C cable (QCNWG3190BHZZ) 1
Fixing tape for peripherals 1 set
Quick Start Guide 1 copy
Instruction manual 1 copy
* Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.
D
22
2
E
21
1
1
I
27
7
J
26
6
N
32
12
O
31
11
S
37
17
T
36
16
B
24
4
C
23
3
G
29
9
H
28
8
L
34
14
M
33
13
Q
39
19
R
38
18
E
21
Example:
Candy
Danish
A
25
5
F
30
10
K
35
15
P
40
20
Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the
department keys by first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)
71
Function
Tex tUnit price
Dept.
code
BR G CM T4 T3 T2 T1 SICS SIGN LMT ENT
ABCDEFGH I JK
01000010053Ex. 5 FRUIT100
Programming sheet for departments (Please make copies of this sheet.)
For details of programming, refer to pages 32, 33, and 42.
Unit price Max. 6 digits
Function
A BR (bottle return) Bottle return: 1, Normal: 1
B G (group number) 0 to 9 (0: non group)
C CM (commission group numer) 0 to 2 (0: non commission)
D-G T4 - T1 (taxable 4 - taxable 1) Taxable: 1, Non-taxable: 0
H SICS (single item cash sale) SICS: 1, Normal: 0
I SIGN Negative dept.: 1, Positive dept.: 0
J LMT (entry digit limit) 0 to 7 digits
K ENT (entry method) Open and preset: 3, Preset only: 2, Open only: 1, Inhibit: 0
Text Max. 16 digits
72
Function
Tex t
Unit price/
Limit amount
PLU
code
Associated
dept.
CM TYPE
AB
1 1 MELONEx. 1 125 1
Programming sheet for PLUs/subdepartments (Please make copies of this sheet.)
For details of programming refer to pages 34, 35 and 42.
Unit price/Limit amount Max. 6 digits
Enter unit price for PLUs.
Enter entry limit amount for subdepartments.
Function
A CM (commission group number) 0 to 2 (0: non commission)
B TYPE (PLU/subdepartment selection) 1: PLU, 0: Subdepartment
Text Max. 16 digits
INDICE
INTRODUCCION............................................................................................................................................1
IMPORTANTE................................................................................................................................................1
PRECAUCION ..............................................................................................................................................1
INDICE ........................................................................................................................................................ 2
PARTES Y SUS FUNCIONES ......................................................................................................................3
PARA EMPEZAR ..........................................................................................................................................6
REGISTRO BASICO DE VENTAS ...............................................................................................................7
1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................7
2 Aviso de error........................................................................................................................................8
3 Registros de artículos............................................................................................................................8
Registros de un solo artículo..........................................................................................................8
Registros repetidos.........................................................................................................................9
Registros de multiplicación.............................................................................................................9
Registros de precios divididos........................................................................................................9
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS) .........................................................10
4 Visualización de los subtotales ..........................................................................................................10
5 Finalización de una transacción..........................................................................................................10
6Cálculo de los impuestos ...................................................................................................................11
CARACTERISTICAS OPCIONALES .........................................................................................................11
1 Registros auxiliares.............................................................................................................................11
2 Tratos de pagos auxiliares .................................................................................................................12
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla
a
) ...................................................................13
CORRECCION.............................................................................................................................................13
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)............................................15
1 Programación de la fecha y de la hora ...............................................................................................15
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................15
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................17
1 Programación de secciones ...............................................................................................................17
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección ...........................................................19
3 Programación de la tasa de comisión .................................................................................................19
4 Programación de teclas misceláneas .................................................................................................20
5 Programación de texto .......................................................................................................................22
PROGRAMACION AVANZADA..................................................................................................................27
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo..........................................27
2 Programación 1 de selección de diversas funciones .........................................................................27
3 Programación 2 de selección de diversas funciones .........................................................................30
4 Lectura de programas almacenados...................................................................................................33
MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................33
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................34
REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................35
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación) ....................35
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................36
1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................36
2 En el caso de error de impresora .......................................................................................................36
3 Precauciones al manejar la impresora................................................................................................36
4 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................36
5 Extracción del papel atascado ...........................................................................................................38
6 Limpieza del cabezal de impresión .....................................................................................................38
7 Extracción del separador de dinero y del cajón ..................................................................................39
8 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................39
9 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................39
2
3
PARTES Y SUS FUNCIONES
Vista delantera Vista trasera
Vista exterior
1
La impresora es una impresora térmica de recibos/registro diario de dos
estaciones, y por lo tanto no requiere ningún tipo de cartucho ni cinta entintada.
Levante la parte posterior de la cubierta de la impresora para extraerla. Para
volver a instalar la cubierta de la impresora, engánchela en los trinquetes que
hay en la caja y ciérrela.
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de
recibos). Tenga mucho cuidado para no cortarse por
accidente.
Palanca de liberación del cabezal de impresión
El cabezal de impresión puede levantarse con la
palanca verde del lado derecho de la impresora.
Tirando de la palanca hacia delante, se levanta el
cabezal de impresión. Si se atasca el papel y tiene que
mover el cabezal más hacia delante, podrá tirar de la
palanca aún más hacia usted y seguir con la
extracción del papel atascado.
No intente quitar el rollo de papel estando
bajado el cabezal. Esto podría causar
daños en la impresora y en su cabezal.
Impresora
2
Conector RS-232C
Visualizador para el operador
Papel de recibos
Ventanilla del
registro diario
Cerradura
del cajón
Cajón
Cubierta de la impresora
Visualizador para el
cliente (tipo saliente)
Selector de modo
Cable de
alimentación de CA
Teclado
Soporte del rollo
de papel
Carrete de toma
Guía de papel
Palanca de
liberación del
cabezal de impresión
4
El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador
(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la
posición “REG” u “OFF”.
El selector de modo tiene estos ajustes:
OFF: Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La
alimentación de CA está desconectada.)
No hay cambios en los datos registrados.
OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar
informes rápidos. Puede usarse para alternar el estado “ON” u
“OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla
R
.
REG: Para registrar ventas.
PGM: Para programar diversos artículos.
VOID
: Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación.
Este modo permite la corrección después de haber finalizado una
transacción.
MGR: Para los registros del administrador. El administrador puede usar
este modo para un registro de anulación.
X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.
X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o
mensual).
Disposición del teclado
Los caracteres pequeños de la parte inferior o de la esquina derecha inferior de cada tecla indican
funciones o caracteres que pueden utilizarse para introducir caracteres para la programación de
texto. Para más detalles, consulte la página 22.
Nombres de las teclas
Teclado
4
PGM
VOID
OFF
OP
X/Z
REG
MGR
X
1/Z1
X2/Z2
OP
MA
MA
OP
Llave del administrador
(MA)
Llave del operador
(OP)
Selector de modo y llaves de modo
3
123
456
789
CL
•
00
0
DEPT
SHIFT
CLK
#
%1RA
VOID
RFND
–
%2
NUMBER
SHIFT
SPACE
DC
ESC
BS
RCPT
/PO
@/
FOR
PLU
/SUB
DEPT
#
B
24
4
C
23
3
D
22
2
E
21
1
G
29
9
H
28
8
I
27
7
J
26
6
L
34
14
M
33
13
N
32
12
O
31
11
Q
39
19
A
25
5 F
30
10 K
35
15 P
40
20
R
38
18
S
37
17
T
36
16
AUTO
TAX
TAX2
SHIFT
TAX1
SHIFT
MDSE
SBTL
#/TM
SBTL
CHK CH
2
Y
X
V
U
CONV
CH
1
ZW
CA/AT/NS
RECEIPT JOURNAL
RA
ESC
RCPT
/PO
CA/AT/NS
Tecla de suministro de
papel de recibos
Tecla de suministro de
papel de registro diario
Tecla de recibido a cuenta
Tecla de impresión de
recibos/pagos
Tecla de cancelación
Tecla de conversión
Tecla de escape
Tecla de multiplicación
Tecla del punto decimal
Tecla de borrado
Tecla de registro de código
de sección
Tecla de codificación de
precios (PLU)/subsección
Tecla de cambio de sección
Tecla de registro de código
de dependiente
Teclas de sección
~
Tecla de total/importe
recibido/no venta
~
Teclas numéricas
9
00
0
VOID
@/
FOR
CL
•
CONV
RFND
Tecla de devolución
%1
%2
Teclas de porcentaje
1 y 2
Tecla de descuento
PLU
/SUB
DEPT
#
DEPT
SHIFT
TAX1
SHIFT
Tecla de subtotal de mercancías
MDSE
SBTL
Tecla de código de no suma/
visualización de la hora/subtotal
#/TM
SBTL
CLK
#
Tecla de impuestos
TAX
Tecla de cheque
CHK
Tecla de secuencia automática
AUTO
CH1 CH2
21
1
40
20
TAX2
SHIFT
Teclas de cambio de
impuestos 1 y 2
RECEIPT
JOURNAL
Teclas de carga 1 y 2
5
Esta llave bloquea y desbloquea el cajón. Para bloquear el
cajón, gire la llave 90 grados hacia la izquierda. Para
desbloquearlo, gírela 90 grados hacia la derecha.
Llave de la cerradura del cajón
6
Visualizador para el operador
• Código de dependiente o nombre de modo
Se visualiza el modo en el que ahora se encuentre. Cuando se asigna un dependiente, se visualiza el
código de dependiente en el modo REG u OP X/Z. Por ejemplo, se visualiza “?01?” cuando se asigna
el dependiente 01.
• Repetición
Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.
Cuando haya registrado diez veces, el visualizador mostrará “0”. (2 ➞ 3 ......9 ➞ 0 ➞ 1 ➞ 2...)
• Marca centinela
Cuando el importe en el cajón llega al importe que haya programado, la marca centinela “X” se visualiza
para avisarle que ponga el dinero en un lugar seguro.
• Marca de ahorro de energía
Cuando la caja registradora se establece en el modo de ahorro de energía, se enciende la marca de
ahorro de energía (punto decimal).
• Area de visualización de mensajes de función
Se visualizan las etiquetas de artículos de secciones y PLU/subsecciones y textos de función que usted
usa, como por ejemplo, %1, (-), y CAJA. Para los detalles de los textos de función, consulte las páginas
25 y 26.
Cuando se debe introducir o se introduce un importe, se visualiza “IMPORTE”: Cuando se debe
introducir un importe, se visualiza ------- en el área de registro numérico con “IMPORTE”. Cuando ha
sido ajustado un precio preajustado, se visualiza el precio en el área de registro numérico con
“IMPORTE”.
• Area de visualización de registro numérico
Aquí se visualizan los números que se introducen empleando las teclas numéricas.
Visualización de la fecha y de la hora
La fecha y la hora aparecen en el visualizador en el modo OP X/Z, REG, o MGR. En el modo REG o MGR,
pulse la tecla
s
para visualizar la fecha y la hora.
Mensaje de error
Cuando ocurre un error, se visualiza el mensaje de error correspondiente en el área de visualización de
mensajes de función. Para los detalles de los mensajes de error, consulte el apartado de “Tabla de
mensajes de error” de la página 40.
Visualizador para el cliente (tipo saliente)
Marca de ahorro de energía (Se enciende la
marca sólo en el modo de ahorro de energía)
Visualizaciones
5
SK1-1
Bloqueo
Desbloqueo
Area de visualización de
mensajes de función
Código de dependiente o nombre de modo
Area de visualización de
registro numérico
Indicador de desactivación (OFF) de recibos
Repetición/marca centinela/marca de ahorro de energía
6
PARA EMPEZAR
Siga el procedimiento mostrado a continuación.
1. Inicialice la caja registradora.
Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en
funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.
1. Asegúrese de que la clavija del cable de alimentación no esté enchufada en la toma de corriente de CA.
2. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición PGM.
3. Mientras mantiene pulsadas la tecla
}
y la tecla
l
, enchufe la clavija en la toma de corriente de CA. El
zumbador sonará tres veces y se visualizará “??? MRS. ???”.
4. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada. El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00”
con “PGM”.
La caja registradora tiene un circuito de protección de la memoria incorporado que funciona
mediante baterías. Puesto que se han descargado las baterías, cargue las baterías durante uno o
dos días antes de usar la caja registradora por primera vez. Para cargar las baterías, ponga el
selector de modo en una posición que no sea “OFF” con el cable de alimentación enchufado en la
toma de corriente de CA.
A menos que se hayan cargado las baterías, no se almacenan todos los datos programados y los
datos de ventas.
2. Prepare la caja registradora.
1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.
2. Extraiga el retenedor blanco. Guarde este retenedor para cuando transporte la caja registradora en el futuro.
3. Mueva la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia la posición de impresión.
3. Instale rollos de papel.
1. Corte aproximadamente una vuelta de cada rollo de papel. Asegúrese de que el extremo del papel se corte
recto.
2. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.
3. Inserte el extremo del papel en la guía de papel hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática
de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no engancha el papel, haga
avanzar el papel mientras pulsa la tecla
{
.
4. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel.
5. Ponga un rollo de papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
6. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora. Si la impresora no
engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
}
.
7. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de toma. (Pulse la tecla
}
para hacer avanzar más el
papel si es necesario.)
8. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
9. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
}
para sacar la flojedad excesiva del papel.
10.Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
4. Programe la fecha, la hora y los impuestos.
La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, francés y español para el texto. El idioma
preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la
programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” para cambiar el idioma.
Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:
• la fecha • la hora • los impuestos
Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página 15).
5. Programe otros elementos necesarios.
Aunque la caja registradora viene ya programada para utilizarla con la mínima configuración, la máquina le
ofrece funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de ventas para
entender las funciones opcionales.
7
PARA EL OPERADOR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas en metálico de artículos. Para los detalles
de la operación, consulte cada sección respectiva.
Ajuste del selector de modo
1. Gire el selector de modo a la posición REG.
Asignación de dependientes
2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es
el 1. Pulse las teclas
1
y
L
en este mismo orden.)
Registros de artículos
3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca
15:
, y
pulse la tecla de la sección correspondiente.)
Para las secciones 21 a la 40, pulse primero la tecla
D
antes de pulsar la tecla de la sección.
Para la sección 41 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y
pulse la tecla
d
, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla
d
.
4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.
Visualización de subtotales
5. Pulse la tecla
s
para visualizar el importe a cobrar.
Finalización de la transacción
6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el
subtotal.)
7. Pulse la tecla
A
, y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza
el importe total) y se abrirá el cajón.
8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.
9. Cierre el cajón.
Impresión en el reciboEjemplo de operación de teclas
Ejemplo de registro básico de ventas
1
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
Membrete gráfico
Fecha/hora/código de
dependiente
Número de caja registradora/
número consecutivo/nombre
de dependiente
Artículos
Estado de impuestos
(T1: imponible 1)
Precio
Subtotal de
mercancías
No se imprime
cuando sólo se
venden artículos
no imponibles.
Importe de
impuestos
Importe total
Pago en metálico/importe recibido
Vuelta
Cantidad total
1 L
1500 ¡
2300 ™
s
5000
A
Registros
de artículos
Asignación de
dependiente
Visualización
del subtotal
Finalización
de la transacción
(El ajuste de programación para selección
del idioma está cambiado al español y la
tasa de impuestos está ajustada a 6,25%.)
EMPL.01
?
01
?
-01-
DEPT.01
?
01
?
15.00
DEPT.02
?
01
?
23.00
SUBTOTAL
?
01
?
40.38
?
01
?
5000
CAMBIO
?
01
?
9.62
8
Función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo
Podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG. Pulse la tecla
R
en la posición OP X/Z. Esta tecla
cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.
Para emitir un recibo cuando la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo está
desactivada (OFF):
Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de
activación/desactivación (ON/OFF) de recibo desactivada (OFF), pulse la tecla
R
.
Modo de ahorro de energía
La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro
basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se
establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la
posición de la izquierda de la línea inferior. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar
alguna tecla o al cambiar un modo.
En los siguientes ejemplos, la caja registradora se establece en estado de error haciendo sonar un aviso
audible y visualizando el mensaje de error correspondiente. Anule el estado de error pulsando la tecla
l
y
tome las medidas oportunas.
Consulte la tabla de mensajes de error en la página 40.
• Registre un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a
introducir un número correcto.
• Un error en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.
• Un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es correcto. Si
es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.
• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla
l
y pulse la
tecla
A
,
C
,
X
o
Y
para finalizar la transacción.
Función de escape de error
Para abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de error
como se muestra a continuación:
La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si
ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.
l
Transacción
Para cancelar el estado de error
E
E
Aviso de error
2
Registros de un solo artículo
Registros de sección
• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 40)
*
1
Menos que los importes de límite superior
programado
Cuando se introduce cero, sólo se añade la
cantidad de ventas.
*
2
Para las secciones 21 a 40, pulse la tecla
de cambio de sección.
Tecla de sección
Precio unitario *
1
(máx. 7 dígitos)
Cuando utilice un precio unitario programado
D
*
2
Registros de artículos
3
9
• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
*
1
Menos que los importes de límite
superior programado
Cuando se introduce cero, sólo se
añade la cantidad de ventas.
Registros de PLU/subsecciones
La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear
registros de PLU, deberán haberse programado de antemano sus precios unitarios preajustados. Para emplear
los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.
• Registros de PLU
• Registros de subsección (PLU abierta)
* Menos que los importes de límite
superior programado
Cuando se introduce cero, sólo se
añade la cantidad de ventas.
Registros repetidos
Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una
tecla de sección, tecla
d
o tecla
p
.
Registros de multiplicación
Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.
Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla
@
antes de comenzar el registro de
artículos.
Registros de precios divididos
Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para
llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de
selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.
Para realizar los registros de precios divididos, siga el procedimiento siguiente:
Cant. de venta
(hasta 4 dígitos)
Cant. básica
(hasta 2 dígitos)
Precio unitario
por cant. básica
Cuando emplee un precio unitario programado
@ @
Tecla de sección
D
Código de
sección
d
Código de
PLU
p
Código de
PLU
Precio unitario
por cant. básica
p p
Precio unitario
por cant. básica
d
(Sólo se permite el registro
preajustado.)
Código de PLU
(1 a 1.800)
p
Precio unitario *
(máx. 7 dígitos)
p
Código de PLU
(1 a 1.800)
p
Código de sección
(1 a 99)
Precio unitario *
1
(máx. 7 dígitos)
Cuando utilice un precio unitario programado
(En caso de que sólo esté permitido
el registro de precio preajustado.)
dd
10
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)
• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las
secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU o subsecciones asociadas.
• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla
d
o la tecla
p
.
La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:
Subtotal de mercancías
Pulse la tecla
m
en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin
incluir los impuestos, en el visualizador.
Subtotal imponible
Subtotal de imponible 1
Pulse las teclas
T
y
s
en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá
el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador.
Subtotal de imponible 2
Pulse las teclas
U
y
s
en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá
el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador.
Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)
Pulse la tecla
s
en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta con los
impuestos incluidos en el visualizador.
Importe recibido en metálico o cheque
Pulse la tecla
s
para obtener un subtotal completo, registre el importe entregado por el cliente, y entonces
pulse la tecla
A
si el importe es en metálico o pulse la tecla
C
si el importe es un cheque. Cuando el
importe recibido es mayor que el importe de la venta, la caja registradora le mostrará el importe de la vuelta con
el mensaje de función “CAMBIO”. De lo contrario, la caja registradora mostrará un déficit con el mensaje de
función “DEBIDO”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
Registre los artículos y pulse la tecla
A
si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla
C
si es una
venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.
Venta a cargo en cuenta (crédito)
Registre los artículos y pulse una tecla de cargo (
X
o
Y
).
Ventas con importe recibido mixto
Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo
en cuenta.
Por ejemplo: El cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta 2 para un subtotal de $49,50 con
impuestos incluidos.
~
s
950
AY
Ejemplo de operación de teclas
Finalización de una transacción
5
Visualización de los subtotales
4
11
Impuestos automáticos
Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de
impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para
cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU
relacionada.
Impuestos manuales
La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de
artículos.
Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos
Borrado de los impuestos
Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción
pulsando la tecla
t
después de haberse visualizado el subtotal.
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse
T
,
s
para obtener el subtotal de imponible
1, y entonces pulse
t
para borrar el subtotal.
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse
U
,
s
para obtener el subtotal de imponible
2, y entonces pulse
t
para borrar el subtotal.
Para borrar todos los subtotales de imponibles (1-4), pulse
T
,
U
y
s
(se visualiza “TASABLE
0.00”) y pulse
t
para borrar todos los subtotales de imponibles.
Cambio del estado de impuestos
La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU
pulsando las teclas
T
y/o
U
antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de
impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.
800
∑
50
tA
Ejemplo de operación de teclas
Cálculo de los impuestos
6
CARACTERISTICAS OPCIONALES
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje
La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de
descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto
decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un
porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de porcentaje.
Registros auxiliares
1
12
Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías
Cálculo porcentual para registros de artículos
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual de los importes de
descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la tecla de descuento. Cuando
emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse la tecla de descuento.
Descuento para el subtotal de mercancías
Descuento para registros de artículos
Registros de devolución
Para la devolución de un artículo de sección, empiece introduciendo el importe de devolución y pulse la tecla
f
, y luego pulse la tecla de la sección correspondiente (en el caso de las secciones 21 a 40, pulse la tecla
D
y pulse la tecla de la sección correspondiente y, en el caso de las secciones 41 a 99, introduzca el
código de sección, pulse la tecla
f
y la tecla
d
, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla
d
).
Para la devolución de un artículo de PLU, introduzca el código de PLU y pulse la tecla
f
, y luego pulse la
tecla
p
.
Para la devolución de un artículo de subsección, introduzca el código de PLU y pulse la tecla
f
y la tecla
p
, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla
p
.
Registros e impresión de números de código de no suma
Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número
de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La
caja registradora lo imprimirá.
Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla
s
.
Conversión de divisas
La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando
la tecla
V
se crea un subtotal en la divisa en cuestión.
Cuando emplee una tasa de conversión de divisas programada, pulse la tecla
V
después de los registros de
los artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe
justo, y pulse la tecla
A
.
Cuando efectúe un registro manual de una tasa de conversión de divisas, después de los registros de todos los
artículos, introduzca la tasa de conversión (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca
una tasa de conversión fraccionaria), y pulse la tecla
V
, y luego introduzca el importe recibido en la divisa en
cuestión si no es un pago del importe justo, y pulse la tecla
A
.
Tratos de pagos auxiliares
2
675
¶-A
(Cuando se programa el importe de descuento para la tecla
-
)
Ejemplo de operación de teclas
~
m
100
-A
Ejemplo de operación de teclas
800
§
7
P
5
%
15
p&A
(Cuando se programa un recargo del 15% para la tecla
&
)
Ejemplo de operación de teclas
~
m
10
%A
Ejemplo de operación de teclas
13
En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el
déficit se mostrará en moneda nacional.
• Pulse la tecla
l
después de pulsar la tecla
V
para cancelar el pago en una divisa.
• Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera.
Aplicación de la tasa de conversión preajustada
Registros de recibido a cuenta (RA) y de pagado (PO)
Cuando reciba un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, emplee la tecla
r
o la tecla
R
respectivamente. Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación RA y PO.
Para el registro de recibido a cuenta (RA), introduzca el importe y pulse la tecla
r
.
Para el registro de pagado (PO), introduzca el importe y pulse la tecla
R
.
Sin ventas (cambios)
Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse la tecla
A
. El cajón se abrirá y la caja
registradora imprimirá “NO VENTA” en el recibo o en el registro diario.
Devolución de botellas
Esta función se usa para manipular el depósito y pago (pagado) para botellas o latas vacías devueltas.
Esta función es aplicable sólo a las secciones que hayan sido ajustadas para secciones de devolución de
botellas o sus PLU o subsecciones asociadas.
Puede lograr una transacción programada pulsando la tecla
a
.
Registros con tecla de secuencia automática (tecla
a
)
3
Conversión
de divisas
Importe
recibido en
divisas
2300 §
4650
V
10000 A
Ejemplo de operación de teclas
CORRECCION
Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje (
%
y
&
), descuento (
-
) o
devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla
v
inmediatamente después del registro incorrecto.
Corrección del último registro (cancelación directa)
1
Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución de
artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando
la tecla
A
). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección y de devolución.
Pulse la tecla
v
justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla
d
(antes de la primera pulsación de la
tecla
d
en caso de que se habiliten registros de abertura y de preajuste) o la tecla
p
. Para la
cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla
v
después de haber pulsado la tecla
f
.
Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se
detiene y la caja registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 30
artículos.
Cualquier error que encuentre después de haber terminado el registro de una transacción o durante el registro
del importe recibido no podrá cancelarlo. Estos errores deben ser corregidos por el administrador.
Deben tomarse los pasos siguientes:
1. Si está haciendo usted el registro de importe recibido, finalice la transacción.
2. Haga los registros correctos desde el principio.
3. Entregue el recibo incorrecto al administrador para que lo cancele.
Corrección de registros incorrectos no hechos con la función de
cancelación directa o indirecta
4
1310 ™ 10 p 35 p s v s
Ejemplo de operación de teclas
Cancelación del subtotal
3
Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
2
14
Cancelación del subtotal
15
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS
(Para el inicio rápido)
Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírelo a la
posición PGM.
Fecha
Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y
pulse entonces la tecla
s
.
Hora
Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para
ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.
Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de
acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos
distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en
una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora
para que calcule estos impuestos por separado.
Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los
artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.
También podrá introducir manualmente los impuestos.
Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa
porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos
para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá
obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.
s @9
@
@ s A
Cuando el importe imponible más bajo es cero
*Número de impuestos (1 a 4)
Tasa de impuestos
(0,0000 a 100,0000)
Importe imponible más bajo
(0,01 a 999,99)
Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
2
1430
s
Ejemplo de operación de teclas
08262002
s
(Agosto 26, 2002)
Ejemplo de operación de teclas
Programación de la fecha y de la hora
1
PARA EL ADMINISTRADOR
16
Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos
de 12¢
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá
programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse
para impuestos 1 a impuestos 4.
Tabla de impuestos de muestra
Tabla de impuestos de New Jersey: 6%
Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha mostrada a
continuación.
Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).
Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le
mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:
T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)
Q: El importe imponible mínimo
M1:El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M2:El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.
s
9
@
2
@
4
@
12
sA
Ejemplo de operación de teclas
Para borrar una tasa de impuestos, emplee la secuencia siguiente:
s @9 v A@
*Número de impuestos (1 a 4)
Impuestos
Margen de importe de venta
Punto de división mínimo
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.01
.11
.23
.39
.57
.73
.89
1.11
1.23
1.39
1.57
1.73
1.89
2.11
Punto de división máximo
.10
.22
.38
.56
.72
.88
1.10
1.22
1.38
1.56
1.72
1.88
2.10
2.22
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
T Q
M1
M2
A: Diferencia entre el
punto de división mínimo
y el siguiente (¢)
–
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)
B: No cíclico
C: Cíclico 1
D: Cíclico 2
17
Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de
división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos de
$1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca “1”,
y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.
El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla
de impuestos 1, 2, 3, ó 4.
*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es
decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)
generalmente se indica en la tabla de impuestos.
• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos
La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como
máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de
$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá
emplear entonces el registro manual.
Segundo número:
(1 a 4)
*1 Primer número:
(1 ó 0)
s @
s
@
máx. de seis dígitos
(0,0001-99,9999%)
máx. de
cuatro dígitos
Número de uno
o dos dígitos
Tasa
M
*1
*2
@
@
8
Para borrar una tabla de impuestos, emplee la secuencia siguiente:
s
@
@
máx. de seis dígitos
(0,0001-99,9999%)
máx. de
cuatro dígitos
Número de uno
o dos dígitos
Tasa
M
*1
*2
@
máx. de
tres dígitos
T
@
máx. de
cinco dígitos
Q
@ A
Punto de división mínimo
máx. de cinco dígitos
Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.
@
@8
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.
Estado de sección
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla
A
.
Para las secciones 41 a 99:
d@
Código de sección
A
Para ajustar todo ceros
ABCDEFGHIJK
*
2
Para ajustar todo ceros
@
Tecla de sección
ABCDEFGHIJK
A
D
*
1
*
2
*1: Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Programación de secciones
1
18
*2:Elemento: Selección: Registro:
A Tipo Devolución de botellas 1
Normal 0
B Número de grupo 0-9 (0: Sin grupo)
C Número de grupo de comisión 0-2 (0: Sin comisión)
D Estado de impuestos 4 Imponible 1
No imponible 0
E Estado de impuestos 3 Imponible 1
No imponible 0
F Estado de impuestos 2 Imponible 1
No imponible 0
G Estado de impuestos 1 Imponible 1
No imponible 0
H SICS / Normal SICS 1
Normal 0
I Signo Sección negativa 1
Sección positiva 0
J Límite de dígitos de entrada 0-7
K Tipo de registros de precio unitario Abertura y preajuste 3
Sólo preajuste 2
Sólo abertura 1
Tecla de sección invalidada 0
Tipo
• Seleccione una sección como sección normal o para la devolución de botellas.
Número de grupo
• Si se realiza un ajuste de grupo (0 a 9, 0: sin grupo), los artículos vendidos empleando las teclas de sección
y las PLU y subsecciones asociadas se pueden clasificar en grupos para los informes de ventas.
Número de grupo de comisión
• Puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: sin comisión) a cada sección para la comisión de los
dependientes. Cada importe de comisión para cada dependiente se calcula basándose en una tasa de
comisión programada y luego se imprime en los informes de dependiente.
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan
automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.
SICS (Venta en metálico de un solo artículo)
• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de
pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección.
Límite de dígitos de entrada
• El límite es eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.
Precio unitario preajustado
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla
A
.
Para las secciones 41 a 99:
ds
Código de sección
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
A
Para programar cero
Para programar cero
Tecla de sección
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
D
*
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
A
19
La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca
automáticamente al introducir un código. La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted
introduzca un precio detrás del código de PLU. Pueden realizarse un máximo de 1.800 ajustes de
PLU/subsección. Cada una pertenece a una sección y adquiere los parámetros de la sección (tipo de sección
(normal o devolución de botellas), grupo de sección, estado de impuestos, SICS y signo).
Se puede asignar un grupo de comisión (0 a 2, 0: No se aplica ninguna comisión) a cada sección para la
comisión de los dependientes.
La caja registradora ya está programada de modo que los 1.800 códigos están asignados a las PLU (grupo de
comisión: 0) asociadas con la sección 1 y precio unitario preajustado “0”.
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
*2: Para una subsección, ajuste el importe límite de registro de precio unitario.
Para borrar un código de PLU, emplee la secuencia siguiente:
Selección de función
*: Elemento: Selección: Registro:
A Número de grupo de comisión 0-2 (0: Sin comisión)
B Selección de PLU/subsección Subsección0
PLU 1
Basándose en el total de ventas de cada dependiente de cada grupo de comisión y en la tasa de comisión
correspondiente, se calculan los importes de comisión que se imprimen en los informes de dependiente.
Tasa de comisión
Deberá emplear un punto decimal para ajustar una tasa fraccionaria.
Programación de la tasa de comisión
3
p
Para programar “00”
Para programar la PLU siguiente
Para programar otra PLU
As
AB
Código de PLU
(1-1.800)
*
Código de PLU
(1-1.800)
pv
Para borrar la PLU siguiente
Para borrar otra PLU
A
Programación de PLU (codificación de precios) y subsección
2
s
Número de
comisión (1 ó 2)
@@28 sA
Tasa de comisión
(0,00 - 999,99)
*1: Para asignar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
p
Para programar cero
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
Código de PLU
(1-1.800)
A
D
*
1
*
2
Tecla de sección
asociada
Cuando la sección asociada es una de las secciones 41 a 99:
p
ds
Para programar cero
Código de
sección asociada
(1 a 99)
A
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
*
2
Código de PLU
(1-1.800)
20
Tasa para
%
,
&
y
V
*: Tasa
0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)
0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)
Importe para
-
Límite de tasa porcentual para
%
y
&
• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.
• 10,00% puede registrarse como
10
o
10P00
. La tecla
P
es
necesaria sólo para los registros fraccionarios.
Parámetros de función para
%
,
&
y
-
*ABCDEFGH o
%@
-
A&
Para programar otra tecla
Para programar “0” para todos los artículos
s @29
Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)
A
Para programar cero
Para programar otra tecla de porcentaje
o
%&
Importe de descuento (máx. seis dígitos)
A-
Para programar cero
*Tasa o
%
V
A&
Para programar otra tasa
Para programar cero
Programación de teclas misceláneas
4
Deberá emplear un punto decimal para ajustar
tasas fraccionarias.
21
*: Elemento: Selección: Registro:
A Estado de impuestos 4 Imponible 1
No imponible 0
B Estado de impuestos 3 Imponible 1
No imponible 0
C Estado de impuestos 2 Imponible 1
No imponible 0
D Estado de impuestos 1 Imponible 1
No imponible 0
E Signo +/- Signo + (recargo) 0
Signo - (descuento) 1
F % de artículo/
_
de artículo Habilitar 0
Inhabilitar 1
G % de subtotal/
_
de subtotal Habilitar 0
Inhabilitar 1
H Límite de dígitos de entrada para la tecla de descuento 0-7
Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se selecciona imponible, se aplican impuestos al importe obtenido después del cálculo de recargo o
descuento.
Límite de dígitos de entrada (Sólo para la tecla de descuento)
• El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.
Parámetros de función para
V
*: Elemento: Selección: Registro:
A Registro de tasa abierta Habilitar 0
Inhabilitar 1
B Registro de tasa preajustada Habilitar 0
Inhabilitar 1
Límite de dígitos de entrada para
r
,
R
y
t
• Para
rR
, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para
t
(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos).
El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.
Parámetros de función para
C
,
X
,
Y
y
A
(cuando se usa como tecla CA)
*
1
ABC o
A
Para programar “0” para todos los artículos
Para programar otra tecla
*
2
:Pulse la tecla s para ajustar la tecla CA.
@s, C, X
*
2
Y
Límite de dígitos de entrada
(sólo para entrada manual)
A@r, R
o
t
*AB
A
Para programar “0” para todos los artículos
@V
22
*1:Elemento: Selección: Registro:
A Impresión de pie del recibo Habilitar 1
Inhabilitar 0
B Registro de importe recibido Obligatorio 1
No obligatorio (para las teclas CA o CHK) 0
Invalidar (para la tecla CH1 o CH2) 0
C Límite de dígitos de entrada 0-8
Impresión de pie del recibo
• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando
se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del
mensaje del membrete del pie de recibo, consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 26.
Límite de dígitos de entrada
• Para las teclas
X
,
Y
y
C
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido.
Para la tecla
A
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que
puede manipularse en la caja registradora.
La caja registradora le permite programar un texto para los nombres de dependiente, nombres de artículos de
sección y nombres de artículos de PLU/subsección, cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el
texto: empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las
teclas numéricas del teclado.
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de
las teclas. Para ver la disposición, consulte la sección “Teclado” de la página 4.
Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:
H
Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas
seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla
H
, se fija la entrada para letras minúsculas. “a” se
visualiza cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas como se muestra en el ejemplo del
visualizador para el operador de abajo.
N
Pulse la tecla
N
para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla
N
y la tecla
1
. Si pulsa la tecla
1
sin pulsar la tecla
N
, la caja registradora se establece en
el modo de entrada de códigos de caracteres. Una vez se ha pulsado la tecla
N
, se fija la entrada
para caracteres numéricos. “1” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos
como se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
W
Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado
los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla
W
, se fija la entrada para caracteres de
tamaño doble. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como
se muestra en el ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
B
Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.
Visualizador para el operador (Ejemplo)
ABCD PGM
01 Wa1 04
Cursor
Número de caracteres programados
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, número de función,
código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos empleando las teclas de caracteres.
Programación de texto
5
23
Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.
Para que la letra “C” sea de tamaño doble
Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal
Para cambiar a letras minúsculas
Para introducir números
Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado
Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla
:
.
(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, “1” se visualiza en el visualizador para el operador (línea
inferior). Pulse la tecla
N
para que se apague.)
• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253 o pulsando la tecla
W
. “W” se visualiza cuando se selecciona la entrada de caracteres de tamaño doble como se muestra en el
ejemplo del visualizador para el operador de abajo.
• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).
Visualizador para el operador (Ejemplo)
Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.
Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla
P
para entrada de
texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla
s
, la caja registradora quedará
automáticamente preparada para la entrada siguiente.
Para los códigos de los caracteres alfanuméricos, consulte la tabla de la página 41 de la versión
inglesa.
253
:
083
:
072
:
065
:
082
:
080
:
S H A R P
PGM
01 W 065
Código del carácter
=A PGM
01 W 02
Caracteres: Indicación de caracteres de
tamaño doble al de “A”
Número de caracteres
programados
Pulsación de
253
:
065
Pulsación
de
:
Cursor
Aquí, se visualiza código de sección, código de PLU, número de función,
código de dependiente o número de línea de mensajes de membrete.
Aquí, se visualizan los caracteres introducidos.
=C PGM
01 02
=C PGM
01 W 02
=C PGM
01 a 02
=Clerk PGM
01 a 06
=Clerk01 PGM
01 a1 08
W g
W
H
h i j k
N 0 1
24
Texto de sección (etiqueta de artículo)
*Para programar las secciones 21 a 40, pulse la tecla de cambio de sección.
Texto de PLU (etiqueta de artículo)
Texto de función
* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada de la página siguiente.
s
1
P¡
FRUTA
sA
(Programación de FRUTA para la sección 1)
Ejemplo de operación de teclas
s 1 P
d
s
Para programar otra sección
Para mantener el ajuste vigente
Tecla de
sección
Teclas de caracteres
(máx. 16 dígitos)
D
*
Código de sección
(1 a 99)
A
s
P2 p
Código de
PLU
(1-1.800)
Cuando el siguiente código de PLU sigue
inmediatamente al que se acaba de introducir
Teclas de caracteres
(máx. 16 dígitos)
As
Para mantener el ajuste vigente
Para programar otra PLU
s P
3
@
*Número de función
(máx. 2 dígitos)
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos)
A
Para mantener el ajuste vigente
s
Para programar el texto de otra función
25
Lista de textos de función
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
(–)
%1 %1
%2 %2
Total neto de ventas NETO 1
Subtotal neto de imponible 1 TASABLE1
Total bruto de impuestos 1 TAX1 GRS
Total de impuestos 1 de registros de devoluciones
TAX1 DEV
Total neto de impuestos 1 TAX1
Exención de impuestos 1 TX1 EXNT
Subtotal neto de imponible 2 TASABLE2
Total bruto de impuestos 2 TAX2 GRS
Total de impuestos 2 de registros de devoluciones
TAX2 DEV
Total neto de impuestos 2 TAX2
Exención de impuestos 2 TX2 EXNT
Subtotal neto de imponible 3 TASABLE3
Total bruto de impuestos 3 TAX3 GRS
Total de impuestos 3 de registros de devoluciones
TAX3 DEV
Total neto de impuestos 3 TAX3
Exención de impuestos 3 TX3 EXNT
Subtotal neto de imponible 4 TASABLE4
Total bruto de impuestos 4 TAX4 GRS
Total de impuestos 4 de registros de devoluciones
TAX4 DEV
Total neto de impuestos 4 TAX4
Exención de impuestos 4 TX4 EXNT
Total bruto de impuestos manuales
MTAX GRS
Total de impuestos manuales de devoluciones
MTAX DEV
Total neto de impuestos manuales
M-TAX
Total de exención desde GST
GST EXNT
Total de PST PST TTL
Total de GST GST TTL
Total de impuestos TTL TAX
Neto
NETO
Total de ventas incluyendo el total de impuestos
NETO 2
Devoluciones DEVOLUC.
Cancelación de artículos ANUL ART
Modo de cancelación ANULA
Cancelación del administrador
ANUL MGR
Cancelación de subtotal ANUL ST
Sin venta NO VENTA
Recibido a cuenta RECI.CTA
Pagos PAGOS
Contador de clientes TRANSAC.
Total de ventas NETO 3
Metálico
CAJA
Cheque CHEQUE
Cargo bruto 1 CREDITO
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
Cargo de devolución 1 CREDITO-
Cargo bruto 2 CREDIT2
Cargo de devolución 2 CREDIT2-
Conversión de divisas 1 (preajustada)
DIVISA 1
Conversión de divisas 2 (abierta)
DIVISA 2
Metálico en el cajón EFEC.CAJ
Metálico+cheque en el cajón CACH CAJ
Vuelta de cheques CAMB.CH
Exento de IVA IVA EXNT
Venta de comisión 1 VNT.COM1
Venta de comisión 2 VNT.COM2
Sin venta de comisión SIN COM.
Total de secciones (+) DEPT TL
Total de secciones (–) DEPT(-)
Total de secciones de devolución de botellas (+)
D.BT TL
Total de secciones de devolución de botellas (–)
D.BT TL-
Subtotal SUBTOTAL
Subtotal de mercancías ST MERCA
Total TOTAL
Cambio CAMBIO
Artículos ARTICULO
Importe de comisión 1 IMP.COM1
Importe de comisión 2 IMP.COM2
Total de importe de comisión
TTL COM.
Título de informe de secciones
DEPT
Título de informe de PLU PLU
Título de informe de transacciones
TRANS.
Título de informe de dependientes
EMPLEADO
Título de informe horario HORARIO
Título de informe diario DIARIO
Título de informe de grupo GRUPO
Total en el cajón TL CAJON
Símbolo de no adición #
Título de copia de recibo COPIA
Grupo 1
GRUPO1
Grupo 2
GRUPO2
Grupo 3
GRUPO3
Grupo 4
GRUPO4
Grupo 5
GRUPO5
Grupo 6
GRUPO6
Grupo 7
GRUPO7
Grupo 8
GRUPO8
Grupo 9
GRUPO9
Vuelta DEBIDO
Borrado del ST imponible para todos los impuestos
TASABLE
Registro de importe IMPORTE
*
*
Número
de función
Tecla o función
Ajuste
inicial
Número
de función
Tecla o función
Ajuste
inicial
**
**
**
*
26
• Los ajustes iniciales son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del
idioma al español).
• Los elementos marcados con “*” son sólo para Canadá.
• Los elementos marcados con “**” son sólo para la visualización.
• El número de función 55 “Exento de IVA” es sólo eficaz para el sistema de impuestos de Canadá
(2 GST, tipo IVA).
Nombres de dependiente
Mensajes de membrete
La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime
el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de
membrete. (Para los detalles de la programación, vea la página 31.) A continuación se enumeran las opciones:
* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6
Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como
encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)
Símbolo de divisas
El símbolo de divisas para la tecla
V
se imprime con un importe de cambio de divisas.
s P6
Teclas de caracteres
(máx. 4 dígitos)
As
Para mantener el ajuste vigente
s P
5
s@
Para programar otro dependiente
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos)
Código de
dependiente
(1-20)
A
Para mantener el ajuste vigente
s P4 @
*Número
de líneas
(1-6)
Teclas de caracteres
(máx. 24 dígitos)
As
Para mantener el ajuste vigente
Para programar otra línea
27
PROGRAMACION AVANZADA
El número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo y en el registro diario.
Número de caja registradora
Ajuste de números consecutivos
La caja registradora ofrece varias funciones detalladas como las que se mencionan a continuación.
• Selección de función para teclas misceláneas
• Formato de impresión
• Formato de impresión de recibos
• Selección de función para impuestos
• Otras
Para esta programación, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación hasta
que pulse la tecla
A
para la programación que se describe a continuación. Para seguir la programación,
repita desde la entrada de un código de tarea.
*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.
*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo. Se introduce un
asterisco para indicar el ajuste de fábrica.
s @
*
2
ABCDEFGH
*
1
Código de tarea
As
Para ajustar “00000000”
Programación 1 de selección de diversas funciones
2
Programación de número de caja registradora y de número consecutivo
1
1s
@
s A
Número de caja registradora
(de uno a seis dígitos)
Para ajustar a “0” el número de la caja registradora
2s
@
s A
Un número (de uno a cuatro dígitos)
que sea inferior en uno al
número inicial deseado
Para empezar a contar desde 0001
28
Selección de función para teclas misceláneas
Código de tarea: 5
* Elemento: Selección: Registro:
A PO en el modo REG Habilitar la operación PO en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
B RA en el modo REG Habilitar la operación RA en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
C Cancelación de subtotal en el modo REG Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
D Cancelación indirecta en el modo REG Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
E Cancelación directa en el modo REG Habilitar la cancelación directa en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
F Disponibilidad de la tecla de Habilitar registros de devolución en el modo REG* 0
devoluciones
Inhabilitarla 1
G No venta en el modo REG Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
H Disponibilidad de cantidades Habilitar el registro de cantidades fraccionarias 0
fraccionarias
Inhabilitarla* 1
Formato de impresión
Código de tarea: 6
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Impresión de la hora en todos los Habilitar la impresión de la hora* 0
recibos/registro diario
Inhabilitarla 1
D Impresión de la fecha en todos los Habilitar la impresión de la fecha* 0
recibos/registro diario
Inhabilitarla 1
E Impresión del N.° consecutivo en todos Habilitar la impresión del N.° consecutivo* 0
los recibos/registro diario
Inhabilitarla 1
F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Salto de ceros para informe de PLU Inhabilitar el salto de ceros 0
Habilitar el salto de ceros* 1
H Salto de ceros para informes generales, Inhabilitar el salto de ceros 0
de dependientes, horarios y neto diario
Habilitar el salto de ceros* 1
Formato de impresión de recibos
Código de tarea: 7
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales* 0
de la tecla de subtotal
Habilitarla 1
D
Impresión de subtotal de mercancías con
Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías* 0
una pulsación
de la tecla de subtotal de
Habilitarla 1
mercancías
E Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
H Impresión del número de compras Habilitar la impresión del número de compras* 0
Inhabilitarla 1
29
Selección de función para impuestos
Código de tarea: 15
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
D Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
E Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Disponibilidad de borrado de los Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG* 0
impuestos en el modo REG
Inhabilitarla 1
H Disponibilidad de entrada de impuestos Habilitar la entrada de impuestos manuales en el 0
manuales en el modo REG modo REG*
Inhabilitarla 1
Otras programaciones
Código de tarea: 61
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Disponibilidad de sección y PLU/ Habilitar la programación de sección y PLU/ 0
subsección negativas subsección negativas
Inhabilitarla* 1
D Trato fraccionario Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)* 0
Aumento a la unidad 1
Descartar el trato fraccionario 2
E Empleo de la tecla
:
Empleo de la tecla
:
como tecla 00* 0
Empleo de la tecla
:
como tecla 000 1
F Formato de la hora Empleo del formato de 12 horas* 0
Empleo del formato de 24 horas 1
G Formato de la fecha Empleo del formato de mes-día-año* 0
Empleo del formato de día-mes-año1
Empleo del formato de año-mes-día2
H
Posición del punto decimal (desde la derecha) (TAB)
0 a 3 (ajuste inicial: 2)
Código de tarea: 62
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Activación del pitido de error Por error de bloqueo* 0
Por operación incorrecta 1
C Disponibilidad del sonido de Habilitar el sonido* 0
accionamiento de teclas
Inhabilitarlo 1
D Teclado con memoria intermedia Sí*0
No 1
E Disponibilidad de la operación del Habilitar la operación en el modo de cancelación* 0
modo de cancelación
Inhabilitarla 1
F Impresión de datos de entradas en el Habilitar la impresión de datos de entradas en el 0
modo de cancelación en los informes Z2 modo de cancelación en los informes Z2*
Inhabilitarla 1
G Impresión de datos de entradas en el Habilitar la impresión de datos de entradas en el 0
modo de cancelación en los informes Z1 modo de cancelación en los informes Z1*
Inhabilitarla 1
H Adición de datos de total de ventas No* 0
horario en el modo de cancelación
Sí 1
30
Código de tarea: 66
* Elemento: Selección: Registro:
A Impresión de un recibo después de la Sólo el total 0
transacción
Detalles* 1
B Impresión del importe cuando el precio Habilitar la impresión* 0
unitario de PLU/subsección es cero
Inhabilitarla 1
C Impresión del subtotal para conversión Habilitar la impresión* 0
de déficit
Inhabilitarla 1
D Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
E Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Impresión del mensaje del membrete Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete 0
en el registro diario en el registro diario*
Habilitar la impresión del mensaje del membrete en 1
el registro diario
H Impresión de pie de recibo Impresión de pie de recibo en todos los recibos* 0
Impresión de pie de recibo con la tecla de función 1
seleccionada en el momento de la finalización
Código de tarea: 70
* Elemento: Selección: Registro:
A Cómputo de precios divididos Cantidad* 0
Paquete 1
B Disponibilidad de entrada de precios Habilitar sólo la entrada de multiplicación* 0
con multiplicación/división
Habilitar la entrada de multiplicación y la de 1
división de precios
C Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
D Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
E Impresión de impuestos cuando GST Habilitar la impresión de impuestos* 0
es IVA
Inhabilitarla 1
F Impresión de exención de GST en Habilitar la impresión de exención de GST* 0
informes X/Z
Inhabilitarla 1
G y H Sistema de cálculo de impuestos Impuestos automáticos* 00
Impuestos canadienses (
número del tipo de impuestos
) 01 a 11
Sistema de cálculo de impuestos
• Para el sistema de impuestos de EE.UU., seleccione “auto-tax” (impuestos automáticos).
Modo de ahorro de energía
* Elemento: Selección: Registro:
A Entrar en el modo de ahorro de energía cuando se Sí (ajuste inicial) 0
visualice la hora
No 1
B a D Tiempo (min.) para entrar en el modo de ahorro de 001-254 ó 999
energía desde que se efectuó la última operación (Ajuste inicial: 030)
Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de
energía.
s10@
*ABCD
As
Programación 2 de selección de diversas funciones
3
31
Formato de impresión del mensaje del membrete
Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el
recibo.
*A: Tipo de mensaje del membrete
0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico
1: Sólo membrete gráfico
2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico
3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento
4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico
5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo
Bloqueo de importe alto (HALO) para metálico en el cajón (CID) (centinela)
Interfaz RS-232C
(1) Número de terminal RS-232C
(2) Forma de transmisión RS-232C
* Elemento: Selección: Registro:
A Forma de la línea de transmisión Sistema dúplex* 0
Sistema semidúplex 1
(3) Velocidad de transmisión RS-232C
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. 0
B Velocidad de transmisión (bps) 2400 3
4800 4
9600* 5
19200 6
s32@
*AB
As
s31@
*A
As
Para ajustar “00”
s30@
Número de terminal
(máx. 6 dígitos)
As
Para ajustar “0”
s20@
*HALO para CID
(máx. 9 dígitos)
As
s11@
*A
As
Para ajustar “0”
32
(4) Código inicial y código final de RS-232C
*A-C: Código inicial 000-127
D-F: Código final 000-127
(5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232C
Densidad de la impresora térmica
* En el ajuste inicial se ajusta 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más
clara, ajuste un número menor.
Selección del idioma
*Idioma: 0: Inglés 2: Francés 3: Español
Cuando cambie el idioma, el texto como el del nombre de dependiente, mensaje de membrete y el
texto de funciones se repondrá a los ajustes iniciales.
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción
Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 33.
s
86
@
Código de dependiente
(1 a 20)
As
Para cancelar
s
88
@
2
A
ImpresiónEjemplo de operación de teclas
s88@
*Idioma
(0, 2 ó 3)
A
Para ajustar “0”
s50@
*Densidad de impresora
(00-99)
As
Para ajustar “0”
s35@
Tiempo vencido (1 a 255 seg.)
As
s33@
*ABCDEF
As
Para ajustar “000000”
33
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática
Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla
a
,
puede llamar esas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla
a
en las operaciones de teclas.
Programación para
a
; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de
la sección 6 (precio unitario: 1,00)
a
2
p
100
§
a
A
Ajuste
AUTO
Ejemplo de operación de teclas
a
A
Transacción
Borrar
máx. 25 veces
a
La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
Para detener la lectura del informe de programación de PLU, gire el selector de modo a la posición
MGR.
Nombre del informe Secuencia de teclas
Informe de programación 1
A
Informe de programación 2 2 A
Informe de programación de tecla automática 1 A
Informe de programación de densidad de impresora 3 A
Informe de programación de PLU Código de PLU inicial @
Código de PLU final
p
Lectura de programas almacenados
4
MODO DE INSTRUCCION
El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja
registradora.
Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el
modo de instrucción. Para especificar un dependiente que deba recibir instrucción, consulte el apartado de
“Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción” en “PROGRAMACION
AVANZADA” de la página 32.
La operación de instrucción sólo es válida en los modos REG, MGR y VOID.
La memoria del dependiente correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.
34
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE
LOS TOTALES DE VENTAS
• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última
reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la
registradora.
• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición
imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de instrucción,
cuenta de reposición y número consecutivo.
Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias
Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)
Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de
“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla siguiente, y emplee la siguiente secuencia de teclas
correspondiente.
OPX/Z
X
--
--
--
--
--
--
--
Tecla
A
: Total de ventas
Tecla
@
: Importe de metálico en el cajón
Informe de sección
Informe de PLU
por margen
designado
X1/Z1
--
X1, Z1
X1, Z1
X2/Z2
--
X2, Z2
X2, Z2
X1 X2
Informe de
transacciones
X1 X2
X1 X2
Informe del total de
grupo individual en
sección
X1 X2
Informe de PLU
por sección
asociada
X1 X2
D
Para las secciones 21 a 40; Tecla de sección
(
¡
a
π
)
Código de sección : Importe total de sección
d
Para las secciones 1 a 20; Tecla de sección
(
¡
a
π
)
Informe rápido:
(
Sólo visualización
)
Para borrar la
visualización,
pulse la tecla
l
o
gire el selector de
modo a otra
posición.
Informe de ventas
completo
Informe del total de
todos los grupos
en sección
P
AA
Lectura: Reposición:
d
Lectura:
0
Lectura:
@
1A
Lectura:
d
Lectura: Código de sección asociada
D
p
@
d
Lectura: Número de grupo
Reposición:
P
Todas las PLU
Código de
PLU final
Código de
PLU inicial
p@
Lectura:
Todas las PLU
Código de
PLU final
Código de
PLU inicial
p@
Elemento
Posición del selector de modo
Operación de teclas
Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
1
35
• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la
impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de
“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)
• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.
• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU, gire el selector de modo a la posición
MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.
OPX/Z X1/Z1 X2/Z2
Elemento
Posición del selector de modo
Operación de teclas
X2, Z2
X2, Z2
Informe del total en
el cajón
X1
X1 X2
2A
Lectura:
--
--
--
--
--
X, Z
Informe de todos
los dependientes
Informe horario
(completo)
X1, Z1
X1, Z1
--
--
--
--
--
Informe de
dependiente
individual
P
LL
Lectura: Reposición:
P
LL
Lectura: Reposición:
P
ss
Lectura: Reposición:
Informe horario
(por margen)
s@
Lectura: Hora inicial Hora final
Informe del neto
diario
P
ss
Lectura: Reposición:
(El informe del dependiente actual)
REGISTROS DE ANULACION
El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de
anulación en el modo MGR.
1. Gire el selector de modo a la posición MGR.
2. Haga el registro de anulación.
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR
UNA TRANSACCION (
Modo de cancelación
)
Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros
incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción o que no pueden corregirse mediante
cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:
1. Gire el selector de modo a la posición
VOID
empleando la llave del administrador (MA) para establecer la
máquina en el modo de cancelación.
2. Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de
la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo
de cancelación.)
36
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las
entradas de ventas.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una
entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime
“============” y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la
alimentación.
Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “NO HAY PAPEL” en el visualizador.
No pueden aceptarse los registros de teclas. Instale un rollo de papel nuevo, y luego pulse la tecla
l
.
Si se levanta el cabezal de impresión, se parará la impresora y aparecerá “CABEZ. SUBIDO” en el visualizador.
No pueden aceptarse los registros de teclas. Vuelva a colocar el cabezal de impresión en la posición correcta, y
entonces pulse la tecla
l
.
• Si no va a utilizar la caja registradora durante mucho tiempo, tire de
la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia usted para
que el cabezal de impresión se aleje de la placa. (posición de
cabezal levantado)
• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el
polvo metálico (en esta máquina se emplean un imán permanente y
un electroimán.)
• Utilice la palanca de liberación del cabezal de impresión sólo cuando
sea necesario.
• No tire nunca del papel cuando esté en contacto con el cabezal de impresión. Suelte primero el cabezal con la
palanca de liberación del cabezal de impresión y luego quite el papel.
• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión.
• No toque nunca el cabezal de impresión ni el motor durante la impresión ni antes de que se hayan enfriado.
Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.
Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal
la caja registradora.
(Forma de colocar el rollo de papel) (Forma de cortar el extremo del papel)
Correcto Incorrecto
A la impresora
Incorrecto
A la impresora
Correcto
Reemplazo del rollo de papel
4
Precauciones al manejar la impresora
3
En el caso de error de impresora
2
En caso de corte de la alimentación
1
Posición de
impresión
Posición del
cabezal levantado
37
Extracción del rollo de papel
Cuando aparezca entintado de color rojo en el rollo de papel, significa que es el momento de reemplazarlo.
Reemplace el rollo de papel por otro nuevo. Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo, extraiga
el rollo de papel y guárdelo en el lugar apropiado.
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente.
Extracción del rollo de papel de recibos:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
4. Pulse la tecla
{
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
5. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de recibos.
No tire del papel por la impresora.
Extracción del rollo de papel de registro diario:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Pulse la tecla
}
para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.
4. Corte el papel y extraiga el carrete de toma.
5. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
6. Pulse la tecla
}
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
7. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
No tire del papel por la impresora.
8. Extraiga el lado exterior del carrete de toma.
9. Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.
Instalación del rollo de papel
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente.
Instalación del rollo de papel de recibos:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de recibos.
5. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
{
.
6. Corte el papel sobrante empleando el cortador de papel, y vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Instalación del rollo de papel de registro diario:
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de alimentación enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel del lado de registro diario.
38
5. Inserte el extremo del papel en la guía de papel de la impresora hasta que entre en el dispositivo de
alimentación automática de la impresora y salga por la parte superior de la impresora.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
}
.
6. Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete de papel. (Pulse la tecla
}
para hacer avanzar más
papel si es necesario.)
7. Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
8. Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
}
para sacar la flojedad excesiva del papel.
9. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Precaución: El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado
para no cortarse por accidente. No toque nunca el cabezal de impresión inmediatamente
después de imprimir, porque éste estará aún caliente.
1. Extraiga la cubierta de la impresora.
2. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente hacia delante (después de que la
palanca se haya parado en una posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y no
se pueda empujar más hacia delante).
3. Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.
4. Vuelva a poner la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original.
5. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.
6. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel puede pegarse en el cabezal de
impresión. Limpie el cabezal de impresión de la forma siguiente:
Precaución:
• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada que sea duro porque podría
estropear el cabezal.
• El cortador de papel está montado en la impresora (lado de recibos). Tenga mucho cuidado para no
cortarse por accidente.
1. Gire el selector de modo a la posición OFF.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión completamente
hacia delante (después de que la palanca se haya parado en una
posición, siga empujándola hacia delante hasta que se pare de nuevo y
no se pueda empujar más hacia delante).
4. Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón o un paño
blando humedecido en alcohol etílico o alcohol isopropílico.
5. Vuelva a colocar la palanca de liberación del cabezal de impresión a su
posición original inmediatamente después de terminar la limpieza.
6. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados
en “Instalación del rollo de papel”.
7. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Limpieza del cabezal de impresión
6
Extracción del papel atascado
5
Cabezal de
impresión
39
El separador de dinero de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada laboral, extraiga el
separador de dinero del cajón y deje el cajón abierto. Para extraer el cajón, tire del mismo completamente hacia
delante con el separador de dinero sacado. Y extráigalo levantándolo.
La caja de monedas de 6 denominaciones también es extraíble.
El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte
de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca
situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea
la figura a la izquierda.)
El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave.
Palanca
Abertura manual del cajón
8
Caja de
monedas
Separador
de dinero
Extracción del separador de dinero y del cajón
7
Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título
“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección
“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.
Fallo Comprobación
El visualizador no se ilumina aunque el selector
de modo esté colocado en cualquier otra
posición que no sea “OFF”.
• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?
• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o mal
conectada a la toma de corriente?
(2)
El visualizador muestra los símbolos que no
tienen ningún sentido.
• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se
muestra en “PARA EMPEZAR”?
(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y
ajustes programados que están almacenados en la memoria.)
(1)
El visualizador se ilumina, pero la
registradora no responde a los registros.
•¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?
•¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?
(3)
No se emiten recibos. •¿Está el rollo de papel bien instalado?
•¿Hay algún atasco de papel?
•¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?
•¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la
posición de impresión?
(4)
No sale el papel del registro diario. •¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?
•¿Hay algún atasco de papel?
(5)
La impresión no es normal. •¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la
posición de impresión?
• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?
(6)
Antes de solicitar el servicio de un técnico
9
40
D
22
2
E
21
1
1
I
27
7
J
26
6
N
32
12
O
31
11
S
37
17
T
36
16
B
24
4
C
23
3
G
29
9
H
28
8
L
34
14
M
33
13
Q
39
19
R
38
18
E
21
Ejemplo:
Leche
Pan
A
25
5
F
30
10
K
35
15
P
40
20
Emplee estas etiquetas con las teclas de sección. Escriba los nombres de sección en las etiquetas y adhiéralas a las teclas
de sección sacando primero las cubiertas transparentes de las teclas. (Haga una copia de esta página.)
Tabla de mensajes de error
Cuando se visualicen los siguientes mensajes de error, pulse la tecla
l
y tome la acción apropiada de
acuerdo con la tabla siguiente.
Mensaje de error Estado de error Acción
ERROR REGIS. Error de registro Haga el registro con las teclas correctas.
OPE. INCRRCTA Error de operación incorrecta Haga el registro con las teclas correctas.
COD. NO PRGMD
Se ha introducido un código no definido. Introduzca un código correcto.
MEMORIALLENA La memoria está llena (en la programación Programe la tecla
a
con 25 pasos.
de la tecla
a
).
PULSE SBTL Pulsación obligatoria de la tecla
s
Pulse la tecla
s
y prosiga la operación.
para finalización directa
REGIS. I. RCBD Importe recibido obligatorio Efectúe una operación de importe recibido.
NO ASIGNADO Falta el registro de un código de dependiente. Efectúe un registro de código de dependiente.
LIM. REBOSE Error de límite de rebose Haga el registro dentro del límite de registro.
INH. PR. ABRT. La entrada de precio abierto está inhibida. Haga un registro de precio preajustado.
INH. PR. UNIT. La entrada de precio preajustado está inhibida. Haga un registro de precio abierto.
NO SIN I. RCB La finalización directa está inhibida. Haga una operación de importe recibido.
BUFFER LLENO No se permite la cancelación del subtotal. Finalice la transacción y corrija las entradas
erróneas en el modo de cancelación.
CABEZ. SUBIDO La palanca de liberación del cabezal de Mueva la palanca hacia el carrete de toma (a la
impresión está levantada. posición de impresión).
NO HAY PAPEL Un rollo de papel de recibos y/o de registro Instale un rollo de papel de recibos y/o de
diario no está instalado o está vacío. registro diario.
Los mensajes de error son los de español (cambio del ajuste de programación para selección del
idioma español).
… 102 …

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