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Sharp XEA201 Handleiding

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ELECTRONIC CASH REGISTER
CAJA REGISTRADORA ELECTRONICA
INSTRUCTION MANUAL MANUAL DE INSTRUCCIONES
XE-A201
MODEL
MODELO
How to Use the Instruction Manual
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FCC Regulations state that any unauthorized changes or modifications to
this equipment not expressly approved by the manufacturer could void
the user’s authority to operate this equipment.
Note: This equipment has been tested and found to comply with the
limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules.
These limits are designed to provide reasonable protection against
harmful interference when this equipment is operated in a commercial
environment.
This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy
and, if not installed and used in accordance with the instruction manual,
may cause harmful interference to radio communications. Operation of
this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference
in which case the user will be required to correct the interference at his
own expense.
WARNING
CAUTION
The socket-outlet shall be installed near the equipment and shall be
easily accessible.
Please record below the model number and serial number, for easy
reference, in case of loss or theft.
These numbers are located on the right side of the unit. Space is
provided for further pertinent data.
Model Number
Serial Number
Date of Purchase
Place of Purchase
FOR YOUR RECORDS
CONTENTS
INTRODUCTION............................................................................................................................................1
IMPORTANT ..................................................................................................................................................1
CONTENTS....................................................................................................................................................2
PARTS AND THEIR FUNCTIONS.................................................................................................................4
1 External View ........................................................................................................................................4
2 Printer....................................................................................................................................................4
3 Mode Switch and Mode Keys................................................................................................................5
4 Keyboard...............................................................................................................................................5
5 Displays.................................................................................................................................................6
6 Drawer Lock Key...................................................................................................................................6
GETTING STARTED......................................................................................................................................7
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES .................................................................................11
BASIC SALES ENTRY ................................................................................................................................12
1 Basic Sales Entry Example .................................................................................................................12
2 Error Warning......................................................................................................................................13
3 Item Entries .........................................................................................................................................14
Single item entries........................................................................................................................14
Repeat entries ..............................................................................................................................15
Multiplication entries.....................................................................................................................15
Split pricing entries .......................................................................................................................16
Single item cash sale (SICS) entry...............................................................................................17
4 Displaying Subtotal..............................................................................................................................17
5 Finalization of Transaction ..................................................................................................................17
Cash or check tendering...............................................................................................................17
Cash or check sale that does not require tender entry.................................................................18
Charge (credit) sale......................................................................................................................18
Mixed-tender sale.........................................................................................................................18
6 Tax Calculation....................................................................................................................................19
Automatic tax................................................................................................................................19
Manual tax....................................................................................................................................19
Tax delete.....................................................................................................................................19
Tax status shift .............................................................................................................................20
OPTIONAL FEATURES...............................................................................................................................21
1 Auxiliary Entries...................................................................................................................................21
Discount and premium entries using the percent key...................................................................21
Discount and premium entries using the discount key .................................................................21
Refund entries ..............................................................................................................................22
Non-add code number entries and printing ..................................................................................22
2 Auxiliary Payment Treatment ..............................................................................................................23
Currency conversion.....................................................................................................................23
Received-on Account and Paid-out Entries..................................................................................24
No sale (exchange) ......................................................................................................................24
3 Automatic Sequence Key (
a
key) Entries.........................................................................................24
CORRECTION .............................................................................................................................................25
1 Correction of the Last Entry (direct void).............................................................................................25
2 Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)...............................................................25
3 Subtotal Void.......................................................................................................................................26
4 Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void Function...........................26
PRIOR TO PROGRAMMING ......................................................................................................................27
FOR THE MANAGER
FOR THE OPERATOR
2
BASIC FUNCTION PROGRAMMING (For Quick Start) ............................................................................27
1 Date and Time Programming ..............................................................................................................27
2 Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function.................................................................28
Tax programming using a tax rate................................................................................................28
The tax table (applicable to the add-on tax) .................................................................................29
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system) ......................................................31
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING .................................................................................................32
1 Department Programming...................................................................................................................32
2 PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming....................................................................33
3 Miscellaneous Key Programming........................................................................................................35
Rate for
%
,
&
and
V
..............................................................................................................35
Amount for
-
..............................................................................................................................36
Percent rate limitation for
%
and
&
..........................................................................................36
Function parameters for
%
,
&
and
-
....................................................................................36
Function parameters for
V
.........................................................................................................37
Entry digit limit for
r
,
R
and
t
............................................................................................38
Function parameters for
C
,
c
and
A
(when using as CA key).........................................38
4 Text programming ...............................................................................................................................39
ADVANCED PROGRAMMING....................................................................................................................44
1 Register Number and Consecutive Number Programming.................................................................44
2 Electronic Journal (EJ) Programming..................................................................................................45
3 Various Function Selection Programming 1........................................................................................47
Function selection for miscellaneous keys ...................................................................................47
Print format...................................................................................................................................48
Receipt print format ......................................................................................................................48
Function selection for tax..............................................................................................................48
Other programming ......................................................................................................................49
4 Various Function Selection Programming 2........................................................................................51
Power save mode.........................................................................................................................51
Logo message print format...........................................................................................................51
RS-232C interface........................................................................................................................52
Thermal printer density.................................................................................................................53
Language selection ......................................................................................................................53
Training clerk specification for training mode ...............................................................................53
AUTO key programming...............................................................................................................54
5 Reading Stored Program.....................................................................................................................54
TRAINING MODE ........................................................................................................................................56
READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTALS ........................................................................57
EJ REPORT READING AND RESETTING .................................................................................................60
OVERRIDE ENTRIES ..................................................................................................................................61
CORRECTION AFTER FINALIZING A TRANSACTION (Void mode).......................................................61
OPERATOR MAINTENANCE......................................................................................................................62
1 In Case of Power Failure.....................................................................................................................62
2 In Case of Printer Error .......................................................................................................................62
3 Cautions in Handling the Printer and Recording Paper.......................................................................62
4 Replacing the Batteries .......................................................................................................................63
5 Replacing the Paper Roll.....................................................................................................................63
6 Removing a Paper Jam.......................................................................................................................65
7 Cleaning the Print Head ......................................................................................................................66
8 Removing the Drawer..........................................................................................................................66
9 Opening the Drawer by Hand..............................................................................................................66
10 Before calling for service.....................................................................................................................67
Error code table............................................................................................................................67
SPECIFICATIONS .......................................................................................................................................68
MANUAL DE INSTRUCCIONES (VERSION EN ESPAÑOL)
3
4
PARTS AND THEIR FUNCTIONS
Front view Rear view
External View
1
The printer is one station type thermal printer, and therefore it does not require any
type of ink ribbon or cartridge.
Lift the rear of the printer cover to remove. To re-install, hook on the pawls on the
cabinet and close.
Caution: The paper cutter is mounted on the cover. Be careful not to cut
yourself.
Print head release lever
The print head can be lifted off the roller by the print head
release lever (light green lever on the right side of the
printer). Pulling the lever toward you moves the print head
away from the roller. If the paper becomes jammed, you
will need to use this lever to release the print head from
the paper to remove the jammed paper.
Do not attempt to remove the paper roll with
the head in the down position. This may result
in damage to the printer and print head.
Printer
2
RS-232C connector
Operator display
Receipt paper
Drawer lock
Drawer
Printer cover
Customer display
(Pop-up type)
Mode switch
Power cord
Keyboard
Print head
release lever
Paper roll cradle
Take-up spool
5
The mode switch can be operated by inserting one of the two supplied mode keys - manager (MA) and operator
(OP) keys. These keys can be inserted or removed only in the “REG” or “OFF” position.
The mode switch has these settings:
OFF: This mode locks all register operations. (AC power turns off.)
No change occurs to register data.
OP X/Z: To take individual clerk X or Z reports, and to take flash reports.
It can be used to toggle receipt state “ON” and “OFF” by pressing
the
R
key.
REG: For entering sales.
PGM: To program various items.
VOID
: Enters into the void mode. This mode allows correction after
finalizing a transaction.
MGR: For manager’s entries. The manager can use this mode for an
override entry.
X1/Z1: To take the X/Z report for various daily totals
X2/Z2: To take the X/Z report for periodic (weekly or monthly)
consolidation
Keyboard layout
The small characters on the bottom or lower right in each key indicates functions or characters
which can be used for character entries for text programming. For details, refer to page 39.
Key names
Keyboard
4
PGM
VOID
OFF
OP
X/Z
REG
MGR
X
1/Z1
X2/Z2
OP
MA
MA
OP
Manager key (MA)
Operator key (OP)
Mode Switch and Mode Keys
3
6
This key locks and unlocks the drawer. To lock it, turn 90
degrees counterclockwise. To unlock it, turn 90 degrees
clockwise.
Drawer Lock Key
6
Operator display Customer display (Pop-up type)
Amount: Appears in the far-right eight (max.) positions. When the amount is negative, the minus symbol “-”
appears before the amount.
Number of repeats for repetitive registrations:
The number of repeats is displayed, starting at “2” and incremental with each repeat. When you
have registered ten times, the display will show “0.”(2 → 3
.....
9 → 0 → 1 → 2
...
)
Receipt function status:
The indicator “_” appears in the RCPT OFF position when the receipt function is in the OFF
status.
Time: Appears in the far-right six positions (hour-minute -“” or hour-minute -“”) in the OP X/Z, REG,
or MGR mode. “” is displayed in the morning (AM), and “” in the afternoon (PM). In the REG
or MGR mode, press the
s
key to display the time.
Machine state symbols
: Appears during programming.
: Appears when an error is detected.
: Appears when the subtotal is displayed or when the amount tendered is smaller than the sales amount.
: Appears when the
V
key is pressed to calculate a subtotal in foreign currency.
: Appears when a transaction is finalized by pressing the
A
,
C
or
c
key.
: Appears when the change due amount is displayed.
: May appear in the far-left three positions at the timing of key entry when the electronic journal (EJ)
memory is full. (Depending on programming.)
: Appears when the voltage of the installed batteries is under the required level. You must replace with
new ones within two days. Refer to page 63 for details.
: Appears when the batteries are not installed, or the installed batteries are dead. You must replace with
new ones immediately. Refer to page 63 for details.
: May appear right below the eighth and ninth places at the timing of finalization of a transaction when the
electronic journal (EJ) memory is nearly full.
Also appears right below the tenth place when power save mode is effective.
: Appears when the print head release lever is in the lifted position.
: Appears when the paper is out.
PLU/SUB
DEPT REPEAT
RCPT
OFF
NUMBERSHIFT
DC
Clerk code
Displays
5
SK1-1
7
GETTING STARTED
Please follow the procedure shown below. The batteries are not installed and the power is OFF.
Three new “AA” batteries must be installed in the cash register to prevent the data and
user-programmed settings from being erased from the memory, when the AC cord is accidentally disconnected
or in case of power failure. Once installed, the batteries will last approximately one year before needing
replacement. At this time, the “” symbol will appear on the display to indicate the batteries are low and must
be replaced within two days. If the no battery symbol “” appears, you must install the batteries at once.
Install three new “AA” batteries according to the procedure shown below with the AC cord connected and set to
the REG position:
1. Push the printer cover forward and detach it.
Be careful with the paper cutter, so as not to cut yourself.
2. Open the battery compartment cover next to the paper roll cradle.
Initializing the cash register
In order for your cash register to operate properly, you must initialize it before programming for the first
time. Follow this procedure.
1. Insert the manager (MA) key into the mode switch and turn it to the REG
position.
2. Insert the plug into the AC outlet. The buzzer will sound three times.
IMPORTANT: This operation must be performed without batteries installed.
3. The cash register has now been initialized. The register display will show “0.00”
with “”.
If the buzzer does not sound when the plug is inserted, the initialization has not been done
successfully. (This will occur when the voltage is still high because you operated the cash register
just before starting initialization.) In this case, wait at least one minute after pulling out the plug,
and insert the plug again.
Find a stable surface where the cash register is not subject to water sources or direct sunlight near an
AC outlet.
Unpack the cash register and make sure all accessories are included. For details of accessories, please refer to
“Specifications” section.
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
2
Installing the cash register
1
Installing batteries
3
8
3. Insert three new “AA” batteries as illustrated at the right.
When the batteries are properly installed “ ” on the display will disappear.
4. Close the battery compartment cover.
Be sure to observe precautions shown on page 1 when handling
batteries.
Precaution: The paper cutter is mounted on the printer cover. Take caution when removing and
installing the cover.
The register can print receipts or journals. For the printer, you must install the paper roll provided with the
register, even when you program the register for not printing receipts or journals.
Install the paper roll according to the procedure shown below with the AC cord connected and the mode switch
set to the REG position:
1. Make sure the printer head release lever is positioned as illustrated at the
right.
2. Cut off approximately one revolution of the paper roll. Make sure
the paper end is cut as illustrated at the right.
3. Set the paper in paper roll cradle as illustrated at
the right.
4. Insert the end of the paper into the printer until it is caught by the printer
auto-feed and comes out of the printer at the top. If the printer does not
catch the paper, feed the paper while pressing the
F
key.
Correct Incorrect
To the printer
Incorrect
To the printer
Correct
Installing a paper roll
4
9
5. When not using the take-up spool (using as receipt paper):
• Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and replace
the printer cover. Press the
F
key to make sure the paper end comes
out of the printer cover.
If the paper end does not come out, open the printer cover, and
pass the paper end between the paper cutter and the paper guide
of the printer cover, and replace the cover.
When using the take-up spool (using as journal paper):
• Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the
F
key to
feed more paper if required.)
• Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
• Set the spool on the bearing, and press the
F
key to take up excess
slack in the paper.
• Replace the printer cover.
When using a paper roll as journal paper, you must change the
printing style. Refer to “Print Format” in “Various Function
Selection Programming 1” section for changing the printing style.
The cash register provides text languages of English, French and Spanish. It is preset to English.
If you want to change the language, you must change it before programming. Refer to “Language
selection” in “Various Function Selection Programming 2” section for changing the language.
Before you can proceed with registration of sales, you must program:
• date
• time
• tax
Please refer to the BASIC FUNCTION PROGRAMMING section for details (page 27).
Programming date, time and tax
5
While the cash register is pre-programmed so it can be used with minimal setup, it does provide you
with optional functions. Before you start programming, please read through the sales operations section to
understand optional functions. The main optional functions are listed below.
• PLU (price lookup)
• Consecutive number
• Machine number
• Receipt or journal printing selection (factory setting: receipt printing)
• Power save mode (factory setting: goes into power save mode in 30 minutes)
• Electronic journal (EJ) memory size (factory setting: 1000 lines are storable. Up to 2000 lines)
The memory for electronic journal is commonly used for PLU. If you change the setting, the
maximum number of PLU code will decrease from 1200 to 200.
• Text programming for clerk name, department items, PLU/subdepartment items, logo messages printed on
the top or bottom of receipts, function texts and foreign currency symbol
Programming other necessary items
6
10
Now you are ready for sales registration.
Starting sales entries
7
• Split pricing entry
This is not factory preset. You must enable this function.
• Foreign currency conversion rate
You must set a conversion rate to use
V
key.
• Preset unit price for departments and PLUs
• Preset amount for
-
• Preset rates for
%&
You do not have to program these preset prices/amount/rates because you can enter when
registration. It might be convenient to preset so you do not have to re-enter every time.
• Amount entry digit limit for PO amount, RA amount, Manual tax amount
The factory setting makes the maximum amount you can enter. You can program to limit the amount.
• Key sequence for AUTO key
• RS-232C programming
• Specification of clerk to be trained
Department programming:
The cash register is pre-programmed for departments as follows:
Department: Allow open price entry, taxable status- taxable 1 for department 1 to 10, and non taxable
for department 11 to 99
When you use department 11 or above, and/or you apply taxable status other than taxable 1 for department 1 to
10, you must change department settings. Please refer to the department programming section for
programming details.
11
OVERVIEW OF FLOW OF DAILY SALES ENTRIES
Things to do before you start sales entries:
• Make sure the power cord is securely inserted into the AC outlet.
• Turn the mode switch to OP X/Z position, and check if time is correctly set.
• Replace the drawer, if removed for safety.
• Check if there is enough paper on roll.
• Select receipt ON/OFF function.
• Make any necessary programming for the day in PGM mode.
For details, refer to BASIC SALES ENTRY, page 12. For drawer and paper roll, refer to OPERATOR
MAINTENANCE, page 62 and for programming, refer to programming sections.
Things you can do for sales entries:
• Item entries
• Item repeat entries
• Item multiplication entries
• Single item cash sale (SICS), if programmed.
• Split pricing entries, if programmed.
• Displaying subtotals
• Cash/Check/Charge sale
• Cash tendering in a foreign currency, if the currency conversion rate is programmed.
• Manual tax entry
• Discount or premium using
%&
and
-
key
• Refund entry
• No sale
• Paid-out entries
• Received on account entries
• Printing non-add code number
• Making corrections
• Checking sales report
For details of sales entry method, refer to BASIC SALES ENTRY (page 12) and OPTIONAL FEATURES
(page 21) sections and for details of correcting sales entries, refer to CORRECTION (page 25) section. For
details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page 57)
section.
Things to do after you close your store:
• Print sales reports, and clear sales data for the day.
• Print Electronic Journal (EJ) reports, and clear Electronic Journal (EJ) data, if necessary.
• Account money - comparing it with the amount in cash in drawer printed on the general report.
• Remove the drawer for safety.
• Turn the mode switch to OFF position.
For details of reading sales information, refer to READING (X) AND RESETTING (Z) OF SALES TOTAL (page
57) and EJ REPORT READING AND RESETTING (page 60) sections For details of removing the drawer and
maintenance details, refer to OPERATOR MAINTENANCE (page 62) section.
FOR THE OPERATOR
12
BASIC SALES ENTRY
On the below, basic sales entry example when selling department items by cash is shown. For operation
details, please refer to each section.
Mode switch setting
1. Turn the mode switch to the REG position.
Clerk assignment
2. Enter your clerk code. (For example, clerk code is 1. Press the
1
and
L
key in
this order.)
Item entries
3. Enter the price for the first department item. (For example, for 15.00, enter
15:
, and press the
appropriate department key).
For department 17 to department 32, press the
D
key first before pressing the department key.
For department 33 and above, enter the department code using numeric keys, and press the
d
key,
then enter the price and press the
d
key again.
4. Repeat step 3 for all the department items.
Displaying subtotals
5. Press the
s
key to display the amount due.
Finalizing the transaction
6. Enter the amount received from the customer. (You can omit this step if the amount tendered is the same as
the subtotal.)
7. Press the
A
key, and the change due is displayed (when the amount received was not entered, the total
amount is displayed) and the drawer is opened.
8. Tear off the receipt and give it to the customer with his or her change.
9. Close the drawer.
PrintKey operation example
Basic Sales Entry Example
1
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
Graphic logo
Date/Time/Clerk code number
Register number
/Consecutive number/Clerk name
Items
Tax status (T1: taxable 1)
Price
Merchandise
subtotal
Not printed when
non-taxable items
only are sold.
Tax amount
Total amount
Cash tendering/amount received
Change
Total quantity
1 L
1500 !
2300 "
s
5000
A
Item
entries
Clek
assignment
Displaying
subtotal
Finalizing
the transaction
(In this example, the tax rate is set to 6.25%.)
13
Clerk assignment
Prior to any item entries, clerks must enter their clerk codes into the register. However, the code entry may not
be necessary when the same clerk handles the next transaction.
Receipt ON/OFF function
When you use the printer to issue receipts, you can disable receipt printing in the REG mode to save paper
using the receipt ON/OFF function. To disable receipt printing, press the
R
key in the OP X/Z position. This
key toggles the receipt printing status ON and OFF.
To check the receipt printing status, turn the mode switch to the OP X/Z position or press the
l
key in the REG
mode. When the function is in the OFF status, the receipt off indicator “_” illuminates. Your register will print
reports regardless of the receipt state, so the paper roll must be installed even when the receipt state is “OFF”.
To issue a receipt when receipt ON/OFF function is set to OFF:
If your customer wants a receipt after you finalized a transaction with the receipt ON/OFF function being OFF
status, press the
R
key. This will produce a receipt. However, if more than 30 items were entered, the
receipt will be issued in the format of summary receipt print.
Power Save Mode
The register will enter into power save mode when no entries are performed based on the pre-programmed time
limit (by default, 30 minutes).
When your register goes to the power save mode, it will light off all the display except the decimal point at the
leftmost position. Your register will return to the normal operation mode when any key is pressed or a mode is
changed with the mode key. Please note when your register is recovered by a key entry, its key entry is invalid.
After the recovery, start the key entry from the beginning.
L
Clerk code 1 to 15
To display the signed-on clerk code
LL
■ Sign-on (in REG, MGR, VOID mode) ■ Sign-off (in REG, MGR, VOID mode)
In the following examples, your register will go into an error state accompanied with a warning beep and the
error symbol “” on the display. Clear the error state by pressing the
l
key and take proper action.
Please refer to the error code table on page 67.
• You enter over a 32-digit number (entry limit overflow): Cancel the entry and re-enter the correct number.
• You make an error in key operation: Clear the error and continue operation.
• You make an entry beyond a programmed amount entry limit: Check to see if the entered amount is correct. If
it is correct, it can be rung up in the MGR mode. Contact your manager.
• An including-tax subtotal exceeds eight digits: Delete the subtotal by pressing the
l
key and press the
A
,
C
or
c
key to finalize the transaction.
Error escape function
When you want to quit a transaction due to an error or an unforeseen event, use the error escape function as
shown below:
The transaction is voided (treated as a subtotal void) and the receipt is issued by this function. If you have
already entered a tendered amount, the operation is finalized as a cash sale.
l
Transaction
To clear the error state
E
E
Error Warning
2
14
Single item entries
Department entries
For a merchandise classification, the cash register provides a maximum of 99 departments. To the
departments, group attributes such as taxable status are applied on items when they are entered.
• When using the department keys (for department 1 to 32)
For department 1 to 16, enter a unit price and press a department key. If you use a programmed unit price,
press a department key only.
For department 17 to 32, enter a unit price, press the
D
key and press a department key. If you use a
programmed unit price, press the
D
key and press a department key.
*
1
Less than the programmed upper limit amounts
When zero is entered, only the sales quantity is
added.
*
2
For the optional departments 17 through 32,
press the department shift key.
• When using the department code entry key
Enter a department(dept.) code and press the
d
key, then enter a unit price and press the
d
key again. If
the dept. code is programmed to preset price entry style and a unit price is preset, your cash register will finish
its registration operation.
*
1
Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.
PLU/subdepartment entries
For another merchandise classification, the cash register provides a maximum of 1200 PLUs/subdepartments.
PLUs are used to call up preset prices by a code entry. Subdepartments are used to classify merchandise into
smaller groups under the departments. Every PLU and subdepartment has a code form 1 to 1200, and should
belong to a department to obtain attributes of that department.
The cash register is pre-programmed to PLU mode and zero for unit price. To use PLU entries, their preset unit
prices should be previously programmed. (Refer to page 33.)
To use subdepartment entries, change to subdepartment mode for the PLU codes.
• PLU entries
• Subdepartment (open PLU) entries
* Less than the programmed upper limit
amounts
When zero is entered, only the sales
quantity is added.
PLU code
(1 to 1200)
p
Unit price *
(max. 7 digits)
p
PLU code
(1 to 1200)
p
Dept. code
(1 to 99)
Unit price *
1
(max. 7 digits)
When using a programmed unit price
(In case only preset price entry is allowed.)
dd
Department keyUnit price *
1
(max. 7 digits)
When using a programmed unit price
D
*
2
Item Entries
3
15
Repeat entries
You can use this function for entering a sale of two or more of the same items. Repeat pressing a department
key,
d
key or
p
key as shown on key operation example.
Multiplication entries
When you sell a large quantity of items, it is convenient to use the multiplication entry method. Enter quantity
using numeric keys and press the
@
key before starting item entry as shown in the example below.
When programmed to allow fractional quantity entries, you can enter up to four integers and three
digit decimal, though the quantity is counted as one for sales reports. To enter a fractional quantity,
use the decimal point key between integer and decimal, as
7P5
for entering 7.5.
1200 ( (
500 D ! !
) )
D
" "
50 d 1500 d d
33 d d
2 p p
11 p 1200 p p
A
Subdepart-
ment entry
PLU entry
Department entry
PrintKey operation example
Subdepartment
entry
PLU entry
Department entry
1200 (
500 D !
)
D
"
50 d 1500 d
33 d
2 p
11p1200p
A
PrintKey operation example
16
Split pricing entries
This function is practical when the customer wants to purchase items normally sold in bulk.
To realize this function, you must change the programmed setting. Refer to “Various Function Selection
Programming 1” (job code 70) for programming details.
To make split pricing entries, follow the procedure below:
Department entry
PLU entry
7 @ 10 @
600 *
8 @ 12 @
35 p
A
PrintKey operation example
Selling q'ty
(Up to 4 digits)
Base q'ty
(Up to 2 digits)
Unit price
per base q'ty
When using a programmed unit price
@ @
Department key
D
Dept. code
d
PLU code
p
PLU code Unit price
per base q'ty
p p
Unit price
per base q'ty
d
(Only preset entry is allowed.)
Subdepartment
entry
PLU entry
Department entry
3 @ 1200 (
5 @ 500 D !
3 @ )
5 @ D "
3 @ 50 d 1500 d
5 @ 33 d
3 @ 2 p
5@ 11p1200p
A
PrintKey operation example
17
Single item cash sale (SICS) entry
• This function is useful when a sale is for only one item and is for cash. This function is applicable only to those
departments that have been set for SICS or to their associated PLUs or subdepartments.
• The transaction is complete and the drawer opens as soon as you press the department key,
d
key or
p
key.
If an entry to a department or PLU/subdepartment set for SICS follows the ones to departments or
PLUs/subdepartments not set for SICS, it does not finalize and results in a normal sale.
For finishing
the transaction
250
,
PrintKey operation example
The register provides three types of subtotals:
Merchandise subtotal
Press the
m
key at any point during a transaction. The net sale subtotal - not including tax - will appear in
the display.
Taxable subtotal
Taxable 1 subtotal
Press the
T
and
s
keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of
taxable 1 items will appear in the display.
Taxable 2 subtotal
Press the
U
and
s
keys in this order at any point during a transaction. The sale subtotal of
taxable 2 items will appear in the display.
Including-tax subtotal (full subtotal)
Press the
s
key at any point during a transaction. The sale subtotal including tax and the symbol “” will
appear in the display.
Cash or check tendering
Press the
s
key to get an including tax subtotal, enter the amount tendered by your customer, then press
the
A
key if it is a cash tender or press the
C
key if it is a check tender. When the amount tendered is
greater than the amount of the sale, your register will show the change due amount and the symbol “” will light
up. Otherwise the register will show a deficit and the symbol “” will light up. You now must make a correct
tender entry.
Cash tendering
s
1000 A
PrintKey operation example
Finalization of Transaction
5
Displaying Subtotals
4
18
Check tendering
Cash or check sale that does not require entry
Enter items and press the
A
key if it is a cash sale or press the
C
if it is a check sale. Your register will
display the total sale amount.
Charge (credit) sale
Enter items and press the charge key (
c
).
Mixed-tender sale
You can perform mixed-tendering of check and cash, cash and charge, and check and charge.
Example: Your customer pays $9.50 in cash and $40.00 by charge for an including-tax subtotal of $49.50.
s
950 A
c
PrintKey operation example
2500
+
3250
*
c
PrintKey operation example
In the case of check sale
300
+
10
p
A
PrintKey operation example
s
1000 C
PrintKey operation example
19
Automatic tax
When the register is programmed with a tax rate (or tax table) and the tax status of an individual department is
set for taxable, it computes the automatic tax on any item that is entered directly into the department or indirectly
via a related PLU.
Example: Selling five $6.70 items (dept. 1, taxable 1) and one $7.15 item (PLU no. 85, taxable 2) for cash
Manual tax
The machine allows you to enter tax manually after it finalizes an item entry.
Example: Selling an $8.00 item (dept. 12) for cash with 50 cents as tax
Tax delete
You can delete the automatic tax on the taxable 1 and taxable 2 subtotal of each transaction by pressing the
t
key after the subtotal is displayed.
To delete taxable 1 subtotal, press
T
,
s
to get taxable 1 subtotal, and then press
t
to delete the
subtotal.
To delete taxable 2 subtotal, press
U
,
s
to get taxable 2 subtotal, and then press
t
to delete the
subtotal.
To delete all taxable (1-4) subtotal, press
T
,
U
,
s
and
t
in this order.
Example: Selling a $7.25 item (dept. 1, taxable 1) and another $5.15 item (dept. 11, taxable 2) for cash and
entering the sale as a non-taxable one
725
!
515
/
Ts
t
Us
t
A
PrintKey operation example
800
(
50
t
A
PrintKey operation example
5
@
670
!
85
p
A
PrintKey operation example
Tax Calculation
6
20
Tax status shift
The machine allows you to shift the programmed tax status of each department or the PLU key by pressing the
T
and/or
U
keys before those keys. After each entry is completed, the programmed tax status of each
key is resumed.
Example: Selling the following items for cash with their programmed tax status reversed
• One $13.45 item of dept. 16 (non-taxable) as a taxable 1 item
• One $7.00 item of PLU no. 25 (non-taxable) as a taxable 1 and 2 item
• One $4.00 item of dept. 11 (taxable 2) as a non-taxable item
• Two $10.50 items of dept. 1 (taxable 1) as taxable 2 items
When Canadian tax system is applied:
When using a tax status shift, the entry of a multi-taxable item for PST or GST will be prohibited.
Please see below:
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: PST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item········· prohibited
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ············· allowed
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: GST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ············· allowed
Taxable 2 and 3 item ············· allowed
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited
1345
T<
25
TUp
400
U/
1050
TU!
!
A
PrintKey operation example
21
OPTIONAL FEATURES
Discount and premium entries using the percent key
The percent key is used to apply a manually entered or preset discount or premium percent rate to individual
items or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount percent rate to
both individual items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium percent rate, enter the
rate (up to 100.00) with the numeric keys (you need a decimal point when you enter a fractional percent rate),
and press a percent key. When using a preset rate (if programmed), just press a percent key.
When entry limit is programmed for a percent key, you can not enter a rate over the limit (error code 34 will
occur.)
Percent calculation for the merchandise subtotal
Percent calculation for item entries
Discount and premium entries using the discount key
The discount key is used to apply a manually entered or preset discount or premium amount to individual items
or to a merchandise subtotal. In the default setting, you can manually enter a discount amount to both individual
items and merchandise subtotal. For manual entry of discount or premium amounts, enter the amount with the
numeric keys, and press the discount key. When using a preset amount (if programmed), press the discount
key.
When entry digit limit is programmed for the discount key, you can not enter an amount over the limit (error code
34 will occur.)
800
+
7
P
5
%
15
p
&
A
(When premium and 15% are
programmed for the
&
key)
PrintKey operation example
4
@
140
>
570
*
m
10
%
A
PrintKey operation example
Auxiliary Entries
1
22
Discount for the merchandise subtotal
Discount for item entries
Refund entries
For a refund of a department item, start with entering the refund amount and press the
f
key, then press the
corresponding department key (in case of department 17 to 32, press the
D
key and press the
corresponding department key, and in case of department 33 to 99, enter the department code, press
f
key
and the
d
key, enter the refund amount and press the
d
key).
For a refund of a PLU item, enter the PLU code and press the
f
key, then press the
p
key.
For a refund of a subdepartment item, enter the PLU code and press the
f
key and
p
key, then enter the
refund amount and press the
p
key.
Non-add code number entries and printing
You can enter a non-add code number such as a customer’s code number and credit card number, a maximum
of 16 digits, at any point during the entry of a sale. The cash register will print it at once.
To enter a non-add code number, enter the number and press the
s
key.
250
f+
33
fd
100
d
7
@
13
fp
15
fp
150
p
A
PrintKey operation example
675
*
-
A
(When a discount amount of
$0.75 is programmed.)
PrintKey operation example
575
+
10
p
m
100
-
A
PrintKey operation example
23
Currency conversion
The register allows payment entries in a foreign currency (only cash payment is available). Pressing the
V
key
creates a subtotal in the foreign currency.
When using a programmed currency conversion rate, press the
V
key after item entries, then enter the
tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
A
key.
When making a manual entry of currency conversion rate, after item entries, enter the conversion rate (0.0000 to
9999.9999; you need a decimal point when you enter fractional conversion rate) and press the
V
key, then
enter the tendered amount in foreign currency if not exact amount payment, and press the
A
key.
In both cases, the change due will be displayed in domestic currency, and when the amount tendered is short,
the deficit is shown in domestic currency.
• Press the
l
key after pressing the
V
key to cancel payment in a foreign currency.
• If programmed, a foreign currency symbol is printed.
Applying preset conversion rate
Applying manual conversion rate
Conversion rate
2300 +
4650 *
1 P 275 V
10000 A
PrintKey operation example
Domestic currency
Conversion rate
Domestic currency
Foreign currency
Foreign currency symbol
(Printed if programmed)
Currency
conversion
Amount
tendered in
foreign currency
(When a currency conversion
rate 0.9350 is programmed for
the
V
key.)
2300 +
4650 *
V
10000 A
PrintKey operation example
Auxiliary Payment Treatment
2
1230
s
1500
+
c
PrintKey operation example
24
Received-on Account and Paid-out Entries
When you receive on account from a customer or when you pay an amount to a vendor, it is a good idea to use
the
r
key or the
R
key respectively.
For the received-on-account (RA) entry, enter the amount, and press the
r
key.
For the paid-out (PO) entry, enter the amount and press the
R
key.
Cash tendering only available for RA and PO operation.
No sale (exchange)
When you need to open the drawer with no sale, just press the
A
key. The drawer will open and printer will
print “NO SALE” on the receipt or journal. If you let the machine print a non-add code number before pressing
the
A
key, a no sale entry is achieved and a non-add code number is printed.
You can achieve a programmed transaction simply by pressing the
a
key.
a
(
a
= 500
*A
)
PrintKey operation example
Automatic Sequencing Key (
a
key) Entries
3
12345
s
4800
r
PrintKey operation example
25
CORRECTION
If you make an incorrect entry relating to a department, PLU/subdepartment, percentage (
%
and
&
), discount
(
-
) or refund, you can void this entry by pressing the
v
key immediately after the incorrect entry.
You can void any incorrect department entry, PLU/subdepartment entry or item refund entry made during a
transaction if you find it before finalizing the transaction (e.g. pressing the
A
key). This function is
applicable to department, PLU/subdepartment and refund entries only.
For the operation, press the
v
key just before you press a department key,
d
key or
p
key. For the
refund indirect void, press the
v
key after you press the
f
key.
Correction
of a PLU entry
Correction of
a refund entry
Correction
of a
department
entry
1310 +
1755 *
10 p
12 p
250 f +
825 *
1310 v +
12 v p
250 f v +
A
PrintKey operation example
Correction of the Next-to-last or Earlier Entry (indirect void)
2
1250
+
v
2
p
v
600
'
&
v
328
,
28
-
v
250
f+
v
A
PrintKey operation example
Correction of the Last Entry (direct void)
1
26
You can void an entire transaction. Once subtotal void is executed, the transaction is aborted and the register
issues a receipt. This function does not work when more than 30 items have been entered.
Any errors found after the entry of a transaction has been completed or during an amount tendered entry cannot
be voided. These errors must be corrected by the manager.
The following steps should be taken:
1. If you are making the amount tendered entry, finalize the transaction.
2. Make correct entries from the beginning.
3. Hand the incorrect receipt to your manager for its cancellation.
Correction of Incorrect Entries not Handled by the Direct or Indirect Void
Function
4
Subtotal void
1310 "
"
1755 +
10 p
35 p
s
v
s
PrintKey operation example
Subtotal Void
3
27
PRIOR TO PROGRAMMING
Before starting sales entries, you must first program necessary items so that the cash register suits your sales
manner. In this manual, there are three sections, BASIC FUNCTION PROGRAMMING where required items
must be programmed, AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING where you can program for more convenient
use of keys on the keyboard, and ADVANCED FUNCTION PROGRAMMING where various optional
programming features are provided. Find the appropriate features for your needs, and make the necessary
programming.
You can select the language of text (English, French or Spanish) printed on receipts or journals.
For the language selection, please refer to “Language Selection” described later in this section.
Procedure for programming
1.
Check to see whether the paper roll is present in the machine. If there is not enough paper on the roll,
replace it with a new one (refer to MAINTENANCE section for the replacement).
2. Put the manager key in the mode switch and turn it to the PGM position.
3. Program necessary items into the cash register.
Every time you program an item, the cash register will print the setting. Please
refer to print samples in each section.
4. If necessary, issue programming reports for your reference.
On the key operation example shown in the programming details, a numeric display such as
“6082000” indicates the parameter which must be entered using the corresponding numeric keys.
BASIC FUNCTION PROGRAMMING
(For Quick Start)
Date
For setting the date, enter the date in 8 digits using the month-day-year (MM/DD/YYYY) format, then press the
s
key.
You can use the date format of day-month-year (DD/MM/YYYY) or year-month-day (YYYY/MM/DD)
format. To change the format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job
code 61).
Date
08262002
s
(Aug. 26, 2002)
PrintKey operation example
Date(MM/DD/YYYY)
s
Date and Time Programming
1
FOR THE MANAGER
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
28
Time
For setting the time, enter the time in 4 digits using the 24-hour format. For example, when the time is set to
2:30 AM, enter 230; and when it is set to 2:30 PM, enter 1430.
In the display, current time is displayed in 12-hour format. For AM time, “ ” and for PM time “ ”
will appear in the rightmost position with the current time. If you want to display time in the 24-hour
format, refer to “Various Function Selection Programming 1” section (Job code 61).
The cash register can support US and Canadian tax systems. If you use the Canadian tax system,
you must first change the tax system, then program the tax rate or tax table and quantity for
doughnut exmpt which are described in this section. For changing your cash register’s tax system,
please refer to “Various Function Selection Programming 1” section (job code 70).
Before you can proceed with registration of sales, you must first program the tax that is levied in accordance
with the law of your state. The cash register comes with the ability to program four different tax rates. In most
states, you will only need to program Tax 1. However if you live in an area that has a separate local tax (such
as a Parish tax) or a hospitality tax, the register can be programmed to calculate these separate taxes.
When you program the tax status for a department, tax will be automatically added to sales of items assigned to
the department according to the programmed tax status for the department. You can also enter tax manually.
There are two tax programming methods. The tax rate method uses a straight percentage rate per dollar. The
tax table method requires tax break information from your states or local tax offices. Use the method which is
acceptable in your state. You can obtain necessary data for tax programming from your local tax office.
Tax programming using a tax rate
The percent rate specified here is used for tax calculation on taxable subtotals.
s @9 @
@ s A
When the lowest taxable amount is zero
*Tax number (1 to 4)
Tax rate
(0.0000 to 100.0000)
Lowest taxable amount
(0.01 to 999.99)
Tax Programming for Automatic Tax Calculation Function
2
Time
1430
s
PrintKey operation example
Time(max. 4 digits in 24-hour format)
s
29
Example: Programming the tax rate 4% as tax rate 2 with tax exempt as 12¢
• If you make an incorrect entry before pressing the third
@
key in programming a tax rate, cancel
it with the
l
key.
• You do not need to enter the trailing zeros of the tax rate (after the decimal point), but you do
need to enter the decimal for fractions.
The tax table (applicable to the add-on tax)
If you are in an area that uses a tax table for tax calculation, you can program the cash register accordingly. Tax
table programming can be performed for Tax 1 through Tax 4.
Sample tax table
New Jersey tax table: 6%
To program a tax table, first make a table like the right table shown above.
From the tax table, calculate the differences between a minimum break point and the next one (A). Then, from
the differences, find irregular cycles (B) and regular cycles (C and D). These cycles will show you the following
items necessary to program the tax table:
T: The tax amount collected on the minimum taxable amount (Q)
Q: The minimum taxable amount
M1:The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (C)
We call this point “MAX point.”
M2:The maximum value of the minimum breakpoint on a regular cycle (D)
We call this point “MAX point.”
M: Range of the minimum breakpoint on a regular cycle: difference between Q and M1 or between M1 and M2
s
9
@
2
@
4
@
12
s
A
PrintKey operation example
Taxes
Range of sales amount
Minimum breakpoint
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.01
.11
.23
.39
.57
.73
.89
1.11
1.23
1.39
1.57
1.73
1.89
2.11
Maximum breakpoint
.10
.22
.38
.56
.72
.88
1.10
1.22
1.38
1.56
1.72
1.88
2.10
2.22
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
to
T Q
M1
M2
A: Difference between the
minimum breakpoint and
the next one (¢)
–
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
D: Cyclic-2
30
The first figure to be entered depends upon whether the difference between a minimum
breakpoint to be entered and the preceding minimum breakpoint is not less than $1.00 or
more than 99¢. When the difference is not less than $1.00, enter “1,” and when it is not more
than 99¢, enter “0” or nothing.
The second figure depends upon whether your tax table is to be programmed as tax table 1,
2, 3 or 4.
*2 If the rate is fractional (e.g. 4-3/8%), then the fractional portion (3/8) would be converted to its decimal
equivalent (i.e. .375) and the resulting rate of 4.375 would be entered. Note that the nominal rate (R) is
generally indicated on the tax table.
If you make an incorrect entry before entering the M in programming a tax table, cancel it with the
l
key; and if you make an error after entering the M, cancel it with the
s
key. Then program
again from the beginning.
• Limitations to the entry of minimum breakpoints
The register can support a tax table consisting of no more than 72 breakpoints. (The maximum number of
breakpoints is 36 when the breakpoint difference is $1.00 or more.) If the number of breakpoints exceeds the
register’s table capacity, then the manual entry approach should be used.
Example: Programming the sample tax table shown on the previous page as tax table 1
You do not need to enter the trailing zeros of the tax rate (after the decimal point) but you do need
to enter the decimal point for fractions.
s 8 @
1 @
6 @
100 @
1 @
11 @
23 @
39 @
57 @
73 @
89 @
111 @
A
Tax rate
M
T
Q
M1
(MAX point)
The first
cyclic
portion
PrintKey operation example
Second figure:
(1 to 4)
*1 First figure:
(1 or 0)
s @ @
max. six digits
(0.0001 - 99.9999%)
max. four
digits
One- or two-
digit number
Rate
M
*1
*2
@
max. three
digits
T
@
max. five
digits
Q
@ A
Minimum breakpoint
max. five digits
Repeat until the MAX point is entered.
@@8
31
• If the tax is not provided for every cent, modify the tax table by setting the tax for every cent
in the following manner.
When setting the tax, consider the minimum breakpoint corresponding to unprovided tax to be the same as the
one corresponding to the tax provided on a large amount.
Sample tax table Modification of the left tax table
Example 8%
From the modified tax table above;
Rate = 8(%), T = $0.01 = 1¢, Q = $0.11 = 11¢, M1 = 1.11, M2 = 2.11, M = 100
Quantity for doughnut tax exempt (for Canadian tax system)
This option is available only when the Canadian tax system is selected.
Example: To program the quantity “6”
s
19
@
6
s
A
PrintKey operation example
s @19 s A
To program zero
Q’ty for doughnut
tax exempt
(max. 2 digits: 1 to 99)
Tax
Minimum
breakpoint
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.14
.15
.16
.17
.01
.11
.26
.47
.68
.89
.89
1.11
1.11
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
1.89
2.11
2.11
2.11
T Q
M1
M2
Tax
Minimum
breakpoint
.00
.01
.02
.03
.04
.06
.09
.10
.11
.12
.14
.17
.01
.11
.26
.47
.68
.89
1.11
1.26
1.47
1.68
1.89
2.11
Breakpoint
difference (¢)
1
10 (0.11-0.01)
15 (0.26-0.11)
21 (0.47-0.26)
21 (0.68-0.47)
21 (0.89-0.68)
0 (0.89-0.89)
22 (1.11-0.89)
0 (1.11-1.11)
0 (1.11-1.11)
15 (1.26-1.11)
21 (1.47-1.26)
21 (1.68-1.47)
21 (1.89-1.68)
0 (1.89-1.89)
22 (2.11-1.89)
0 (2.11-2.11)
0 (2.11-2.11)
B: Non-cyclic
C: Cyclic-1
D: Cyclic-2
32
AUXILIARY FUNCTION PROGRAMMING
Merchandise can be classified into a maximum of 99 departments. Items sold with use of the department keys
can later be printed on a report that shows the quantities sold and sales amounts classified by department. The
data is useful for making purchasing decisions and other store operations. Departments can be assigned to
articles whose prices were set using PLU/subdepartment function.
When using a department key, you must set the parameters to specify the department status, such as positive
or negative department. Prices can be assigned directly to department keys for frequently purchased items,
which enables you to enter the prices by simply pressing the department keys.
Department status
To program another department, start from the beginning without pressing the
A
key.
Item: Selection: Entry:
A Tax 4 status Taxable 1
Non-taxable 0
B Tax 3 status Taxable 1
Non-taxable 0
C Tax 2 status Taxable 1
Non-taxable 0
D Tax 1 status Taxable 1
Non-taxable 0
E SICS / Normal SICS 1
Normal 0
F Sign Negative department 1
Positive department 0
G Entry digit limit 0-7
H Type of unit price entry Open and preset 3
Preset only 2
Open only 1
Inhibit department key 0
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When any entry of a taxable department is made in a transaction, tax is automatically computed according to
the associated tax table or rate.
SICS (Single Item Cash Sale)
• If an entry of a department programmed for SICS is made first, the sale will be finalized as a cash sale as
soon as the department key is pressed. If the entry is made after entering a department not programmed for
SICS, the sale will not be finalized until the
A
key is pressed.
Entry digit limit
• Set the number of allowable digits for the maximum entry amount for each department. The limit is effective
for operations in the REG mode and can be overridden in the MGR mode.
For department 33-99:
d@
Dept. code
ABCDEFGH
A
To set all zeros
To set all zeros
@
Dept. keyABCDEFGH
A
D
*
*To program departments 17 through 32, press the department shift key at this point.
Department Programming
1
33
Example: Programming department 2 as taxable 1, SICS, negative department, entry digit limit - 7 digits, and
allowing open & preset entry. (ABCDEFGH: 00011173)
Preset unit price
To program another department, start from the beginning without pressing the
A
key.
Even if a department is not programmed to allow the entry of preset unit prices in functional
programming, the department is automatically changed to allow the entry of preset unit prices by
this programming entry.
The PLU function allows speedy key entries whereby a price is automatically called up when a code is entered.
The subdepartment is a kind of “open PLU”, which requires you to enter a price after the PLU code is entered. A
maximum of 1200 PLU/subdepartment settings are possible. Each one belongs to a department and acquires
the department’s parameters (tax status, SICS and sign).
The cash register is preprogrammed so all 1200 codes are assigned as PLUs associated with department 1 and
preset unit price “0”.
PLU (Price Look-Up) and Subdepartment Programming
2
Unit price
1000
!
A
PrintKey operation example
For department 33-99:
ds
Dept. code
Unit price
(max. six digits)
A
To program zero
To program zero
Dept. key
Unit price
(max. six digits)
D
*
*To program departments 17 through 32, press the department shift key at this point.
A
Tax status
From left, EGH
Sign(F)
00011173
@
"A
PrintKey operation example
34
Unit price and associated department assignment
*2: 1 through 1200 (Depending on the EJ memory size setting, up to 200)
*3: For a subdepartment, set the limit amount of unit price entry.
To program the following PLU, start from entering a unit price or an associated department code without
pressing the
A
key.
To program another PLU, start from the beginning without pressing the
A
key.
To delete a PLU code, use the following sequence:
PLU/subdepartment selection
*1: 1 through 1200 (Depending on the EJ memory size setting, up to 200)
*2: 0 for subdepartment or 1 for PLU
When you program the last PLU code, the programming sequence will be complete with a press of
the
s
key.
PLU/subdept.
1
p
0
sA
PrintKey operation example
*
1
PLU code
p
To program "0"
To program the following PLU
To program another PLU
As
*
2
A
PLU code
pv
To delete the following PLU
To delete another PLU
A
PLU code
Unit price
Associated dept.
1
p
125
#
A
PrintKey operation example
*
2
PLU code
*1: To assign departments 17 through 32, press the department shift key at this point.
p
To program zero
Unit price
(max. six digits)
A
D
*
1
Associated
Dept. key
*
3
*
2
PLU code
When the associated department is department 33-99:
p
ds
To program zero
Associated
dept. code
(1 to 99)
Unit price
(max. six digits)
A
*
3
35
The cash register provides miscellaneous keys such as
%
,
&
,
-
,
f
,
r
,
R
,
V
,
t
,
C
,
c
and
A
. While the cash register is pre-programmed so you can use these keys, you must set a currency
conversion rate to use
V
key. You can also program these keys for more convenient use. Please refer to the
data below for programming these keys. Factory setting is indicated with parentheses.
%
,
&
Percent rate (0.00%), tax status (non-taxable), sign (minus), item % and subtotal %
entry* (both are allowed), percent rate limitation (100 %)
-
Amount (0.00), tax status (non-taxable), sign (minus), item
_
and subtotal
_
entry*
(both are allowed), entry digit limit (7 digits)
f
Not necessary to program
r
,
R
Entry digit limit (9 digits)
V
Currency conversion rate (0.0000), currency conversion rate entry method - open or
preset (both are enabled)
C
,
c
and
A
Compulsory entry of amount tender (not compulsory), entry digit limit (8 digits), footer
printing (not printed)
t
(Manual tax) Entry digit limit (7 digits)
* Item %/Item
_
: Percent/discount calculation is applied to individual department and
PLU/subdepartment.
* Subtotal %/Subtotal
_
: Percent/discount calculation is applied to subtotals.
Rate for
%
,
&
and
V
*: Rate
0.00 — 100.00 (% rate)
0.0000 — 9999.9999 (Currency conversion rate)
You must use a decimal point when setting fractional rates.
Percent rate
Currency
conversion rate
10
P
25
%
0
P
6068
V
A
PrintKey operation example
*Rate or
%
V
A&
To program another rate
To program zero
Miscellaneous Key Programming
3
36
Amount for
-
Percent rate limitation for
%
and
&
• Percent entries that exceed the upper limit may be overridden in the MGR mode.
• 10.00% can be entered as
10
or
10P00
. The
P
key is needed only
for fractional entry.
Function parameters for
%
,
&
and
-
*ABCDEFGH or
%@
-
A&
To program for another key
To program “0” for all items
Percentage limit
s
29
@
15
P
00
%
A
PrintKey operation example
s @29
Percentage limit (0.00 -100.00%)
A
To program zero
To program for another percent key
or
%&
Discount amount
200
-
A
PrintKey operation example
Discount amount (max. six digits)
A-
To program zero
37
*: Item: Selection: Entry:
A Tax 4 status Taxable 1
Non-taxable 0
B Tax 3 status Taxable 1
Non-taxable 0
C Tax 2 status Taxable 1
Non-taxable 0
D Tax 1 status Taxable 1
Non-taxable 0
E +/- sign + (premium) sign 0
- (discount) sign 1
F Item % / Item
_
Allow 0
Disallow 1
G Subtotal % / Subtotal
_
Allow 0
Disallow 1
H Entry digit limit for discount key 0-7
When programming for percent keys, always enter 0 for H.
Tax status (taxable 1 through 4 / non-taxable)
• When taxable is selected, tax is applied to the amount obtained after premium or discount calculation.
+/- sign
• Programming of the +/- sign assigns the premium or discount function for each key.
Entry digit limit (For discount key only)
• The entry digit limit is in effect for the REG-mode operations but can be overridden in the MGR mode. The
entry digit limit is represented by the number of allowable digit for the maximum entry amount for discount
key.
Function parameters for
V
*: Item: Selection: Entry:
A Open rate entry Allow 0
Disallow 1
B Preset rate entry Allow 0
Disallow 1
From left, AB
00
@
VA
PrintKey operation example
*AB
A
To program “0” for all items
@V
From left, FGH
Sign(E)
Tax status
00011006
@
-A
PrintKey operation example
38
Entry digit limit for
r
,
R
and
t
• For
rR
, enter 0 to 9 (digits), and for
t
(manual tax), enter 0 to 7 (digits).
Entry digit limit is in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit
limit is represented by the number of allowable digits for maximum entry or total amount. When “0” is set, the
operation of the corresponding key is prohibited.
Function parameters for
C
,
c
and
A
(when using as CA key)
*1:Item: Selection: Entry:
A Footer printing Allow 1
Disallow 0
B Amount tendered entry Compulsory 1
Non-compulsory (for the CA or CHK keys) 0
Inhibit (for the CH key) 0
C Entry digit limit 0-8
Footer printing
• This programming decides whether or not the machine should print a message at the foot of a receipt when a
specified media key is used. With regard to programming method of footer logo message, refer to “Logo
messages” section on page 43.
Amount tendered compulsory
• You may select amount tendered, compulsory or optional, for the
A
and
C
keys.
• You may select amount tendered, compulsory or inhibited, for the
c
key.
Entry digit limit
• For the
c
and
C
keys, program upper limit entry amount for the tendered amount. For the
A
key,
program upper limit entry for total cash amount which can be handled on the register. The entry digit limit is
in effect for REG-mode operation but can be overridden in the MGR mode. The entry digit limit is represented
by the number of allowable digits for the maximum entry or total amount. When “0” is set, the operation of the
corresponding key is prohibited.
ABC (A:0, B:1, C:8)
018
@
CA
PrintKey operation example
*
1
ABC or
A
To program “0” for all items
To program for another key
*
2
:Press s key for CA key setting.
@s, Cc
*
2
4
@
RA
PrintKey operation example
Entry digit limit
(only for manual entry)
A@r, R
or
t
39
The register allows you to program the texts for clerk names, department item names, PLU/subdepartment item
names, and so on, if necessary. There are two ways for programming text: using character keys on the
keyboard or entering character codes with numeric keys on the keyboard.
Using character keys on the keyboard
You can enter characters according to the small figures printed in the lower right position of the key tops. For
the layout, please refer to “Keyboard” section on page 5.
The following are used as control keys for character entry:
H
Toggles between upper-case and lower-case letters. By default, the upper-case letter is selected.
Once the
H
key is pressed, you are locked in for entering lower-case letters. “_” lights up at the
SHIFT position of the display when lower-case letters entry is selected.
N
Press the
N
key to enter numeric characters. For example to enter “1”, press the
N
and
1
key. If you press the
1
key without pressing the
N
key, the cash register goes to character codes
entry mode.
Once the
N
key is pressed, you are locked in for entering numeric characters. “_” lights up at the
NUMBER position of the display when numeric characters entry is selected.
W
Toggles between single-size and double-size characters. By default, the single-size character is
selected. Once the
W
key is pressed, you are locked in for entering double size characters. “_” lights
up at the DC position of the display when double-size characters entry is selected.
B
Backs up the cursor, erasing the character to the left.
To program the word “Clerk01” with the letter “C” being double size.
To make the letter “C” double size character
Wg
To make character size return to normal size
W
To toggle the characters to lower-case letters
H
hijk
To enter numbers
N01
Entering character codes with numeric keys on the keyboard
Numerals, letters and symbols are programmable by entering the character code and the
:
key. (If numeric
characters entry is selected, that is, “_” lights up at the NUMBER position of the display, press the
N
key to
release it.) Set the alphanumeric character code table on the next page. By doing this, you can program
characters other than those on the key tops.
• Double-size characters can be made by entering the character code 253.
• All three digits of the character code MUST be entered (even if it starts with zero).
To program the word “SHARP” in double-size characters
When you press an appropriate number key (job code number) and press the
P
key for text entry just after you
start programming with the
s
key, the cash register will be automatically ready for text entry.
Listed below is an overview of what you can program and the allowable number of single sized characters for
each text entry.
• Department text 12 characters
• PLU text (item label) 12 characters
• Function text 8 characters
• Logo message 6 lines and 24 characters for each line
• Clerk name 8 characters
• Foreign currency symbol 4 characters
253
:
083
:
072
:
065
:
082
:
080
:
S H A R P
Text Programming
4
40
Alphanumeric character code table
(DC): Double-size character code
✱
✱
Code
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
022
023
024
025
026
027
028
029
030
031
032
033
034
035
036
037
038
039
040
041
042
043
044
045
Character
á
â
ê
î
ì
í
ô
ó
û
ú
œ
u
ú
o
ó
¨
U
Ú
O
Ó
(space)
!
”
#
$
%
&
’
(
)
+
,
-
Code
046
047
048
049
050
051
052
053
054
055
056
057
058
059
060
061
062
063
064
065
066
067
068
069
070
071
072
073
074
075
076
077
078
079
080
081
082
083
084
085
086
087
088
089
090
Character
.
/
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
:
;
<
=
>
?
@
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Code
091
092
093
094
095
096
097
098
099
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
Character
Ä
Ö
Ü
^
_
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
o
p
q
r
s
t
u
v
w
x
y
z
{
|
}
ß
¢
!!
1
2
3
4
1/2
F
T
←
Code
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
161
162
163
164
165
177
178
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
Character
→
F
T
↓
ç
°
¿
Ù
à
Æ
ø
Å
¤
é
è
Pt
i
Ñ
ò
£
¥
°
Á
Í
A
a
E
e
I
i
U
u
N
n
C
S
C
▲
▲
´´
´´
´´
´´
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
224
225
226
227
228
229
230
231
232
233
234
235
236
237
238
253
I
G
S
G
g
K
k
L
l
Z
D
d
C
c
P
e
s
c
z
y
u
n
r
§
Ø
↑
]
[
ä
ö
ü
æ
å
É
ñ
*(DC)
’
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
”
Code
Character
41
Department text
*To program departments 17 through 32, press the department shift key.
PLU text (item label)
Function text
* Function no.: See “List of function texts” shown on the following page.
Text
programmed for
PLU code 1
s
2
P
1
p
MELON
s
A
(Programming MELON to PLU1)
PrintKey operation example
Text
programmed for
dept. 1
s
1
P
!
FRUIT
s
A
(Programming FRUIT for dept.1)
PrintKey operation example
s 1 P
d
s
To program another dept.
To keep current setting
Dept. key
Character keys
(max.12 digits)
D
*
Dept. code
(1 to 99)
A
s P2 p
PLU code
When the next PLU code immediately
follows the one just entered
Character keys
(max.12 digits)
As
To keep current setting
To program another PLU
s P3 @
*Function no.
(max. 2 digits)
Character keys
(max. 8 digits)
A
To keep the current setting
s
To program another function text
42
List of function texts
• The items marked with “ * ” are for Canada only.
• The function no. 53 “Exempt VAT” is only effective for the Canadian tax system (2 GST, VAT
type).
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
(–)
%1 %1
%2 %2
Net sales total NET1
Net taxable 1 subtotal TAX1 ST
Gross tax 1 total GRS TAX1
Tax 1 total of refund entries RFD TAX1
Net tax 1 total TAX1
Exempt tax 1 TX1 EXPT
Net taxable 2 subtotal TAX2 ST
Gross tax 2 total GRS TAX2
Tax 2 total of refund entries RFD TAX2
Net tax 2 total TAX2
Exempt tax 2 TX2 EXPT
Net taxable 3 subtotal TAX3 ST
Gross tax 3 total GRS TAX3
Tax 3 total of refund entries RFD TAX3
Net tax 3 total TAX3
Exempt tax 3 TX3 EXPT
Net taxable 4 subtotal TAX4 ST
Gross tax 4 total GRS TAX4
Tax 4 total of refund entries RFD TAX4
Net tax 4 total TAX4
Exempt tax 4 TX4 EXPT
Gross manual tax total GRS MTAX
Refund manual tax total RFD MTAX
Net manual tax total M-TAX
Exempt total from GST GST EXPT
PST total PST TTL
GST total GST TTL
Tax total TTL TAX
Net
NET
Sales total including tax total NET2
Refund REFUND
Item void VOID
Function
no.
Key or function
Default
setting
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
Void mode
VOID
Manager void MGR VD
Subtotal void SBTL VD
No sale NO SALE
RA RA
PO PO
Customer counter TRANS CT
Sales total
NET 3
Cash CASH
Check CHECK
Gross charge CHARGE
Refund charge CHARGE–
Currency conversion1
(Preset)
CONV 1
Currency conversion2
(Open)
CONV 2
Cash in drawer CID
Cash+check in drawer CA+CH ID
Check change CHK/CG
Exempt VAT VAT EXPT
(+)Dept. total DEPT TL
(–)Dept. total DEPT(–)
Subtotal SUBTOTAL
Merchandise subtotal MDSE ST
Total TOTAL
Change CHANGE
Items ITEMS
Department report title
DEPT
PLU report title PLU
Transaction report title TRANS.
Clerk report title CLERK
Hourly report title HOURLY
Non add symbol #
Copy receipt title
COPY
EJ report title EJ
EJ report end title EJ END
Function
no.
Key or function
Default
setting
*
*
*
s
3
P
46
@
CARD
s
A
(Programming CARD for gross
charge)
PrintKey operation example
43
Clerk names
Logo messages
The register can print programmed messages on every receipt. On the standard model, the graphic logo is
printed on the receipt. If you want to print logo messages, please change the logo print format. (See page 51 for
the programming details.) The options are listed below:
* “Header 3-line message” type: 1 to 3
“Footer 3-line message” type : 4 to 6
“Header 6-line message” type: 1 to 6
“Header 3-line and footer 3-line message” type: 1 to 6 (1 to 3 as header, 4 to 6 as footer)
Logo print format (6 types)
Graphic logo
Default setting
Text 2nd line
Graphic logoGraphic logo
Text 3rd line
Text 1st line
Header 3-line
message and
footer 3-line
messages
Header 3-line message Footer 3-line
message
Header 6-line
message
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 1st line
Text 2nd line
Text 3rd line
Text 1st line
Text 5th line
Text 6th line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Text 4th line
Text 5th line
Text 6th line
Text 4th line
s
5
P
1
@
DAVID
s
A
PrintKey operation example
s P5 s@
To program another clerk
Character keys
(max. 8 digits)
Clerk code
(1-15)
A
To keep current setting
s P4 @
*Line number
(1-6)
Character keys
(max. 24 digits)
As
To keep the current setting
To program another line
44
To print the logo message “THANK YOU” using double sized characters and centering on the third line.
A 6-line logo message is preprogrammed when shipped. Please start entering from the first line
when you first program a logo message.
Foreign currency symbol
Foreign currency symbol for
V
key is printed with a foreign currency exchange amount.
Foreign currency
symbol
Entry using
character code
s 6 P
S S S
207 :
s
A
PrintKey operation example
s P6
Character keys
(max. 4 digits)
As
To keep the current setting
s
4
P
3
@
SSS
W
THANK
S
YOU
W
SSS
sA
PrintKey operation example
ADVANCED PROGRAMMING
Register number and consecutive number are printed on every receipt or journal.
When your store has two or more registers, it is practical to set separate register numbers for their identification.
The consecutive number is increased by one each time a receipt or journal is issued.
For consecutive number programming, enter a number (max. 4 digits) that is one less than the desired starting
number.
Register number
Register number
s
1
@
123456
sA
PrintKey operation example
Register Number and Consecutive Number Programming
1
1s
@
s A
Register number (one to six digits)
To set the register number “0”
45
Setting consecutive numbers
The cash register provides the electronic journal (EJ) function. By default, a maximum of 1000 lines can be
stored in memory. If you want to store more journal data, you can expand to a maximum of 2000 lines, although
the maximum number of PLUs is decreased to 200 codes because the memory is shared with PLU settings.
You can also program various options for EJ, such as availability of EJ memory nearly full warning, availability of
printing EJ data during a transaction, data type to be stored in memory, and printing format.
For reading journal data, refer to “EJ REPORT READING AND RESETTING” (page 60).
EJ memory type
When this procedure is executed, EJ data is cleared, and PLU data (programming data and sales
data) are reset to the default after all data is cleared even if the same memory type is selected.
*A: 0 for EJ 1000 lines and PLU 1200 codes
1 for EJ 2000 lines and PLU 200 codes
s
90
@
1
A
PrintKey operation example
s @90 A
*A
Electronic Journal (EJ) Programming
2
Consecutive
number
s
2
@
1000
sA
PrintKey operation example
2s
@
s A
A number (one to four digits) that is one
less than the desired starting number
To begin the count from 0001
46
Function parameters for EJ
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Temporary EJ printing during transaction Disallow 0
Allow* 1
D EJ printing and clearing EJ data when No* 0
issuing general Z1 report Yes 1
E PGM mode operation records type Details* 0
Header information only 1
F REG/MGR/VOID modes operation Details* 0
records type Total 1
G Compressing printing for EJ data No (normal size) 0
Yes (small size)* 1
H Action when EJ memory area is full Continue 0
Warning (near full warning)* 1
Lock (with near full warning) 2
On the default setting, an asterisk is marked.
Temporary EJ printing during transaction
• If selecting “yes”, you can print journal data of a current transaction recorded in EJ memory by pressing the
R
key during the transaction. To realize this function completely, the cash register is programmed to
receipt printing and set Receipt ON/OFF function to OFF.
PGM mode operation records type
• For data of program reading operation, the header information only is printed.
For X/Z reports, the header information only is printed.
(Receipt sample for Header Information only)
Action when EJ memory area is full
• By default, when the memory for EJ becomes nearly full, the cash register shows decimal points at the 8th
and 9th positions of the display (EJ memory nearly full message), and the cash register keeps storing new
data while erasing the oldest data. When “0” is selected, the cash register will not show EJ memory nearly
full message. When “2” is selected, the cash register shows EJ memory nearly full message and when the
memory gets full, the cash register locks the sales/data entry with a display of the memory full message
“”. You can only issue an EJ report.
s
68
@
00100002
sA
PrintKey operation example
ss68 @
*ABCDEFGH
A
To set “00000000”
47
The cash register provides various detailed functions listed below.
• Function selection for miscellaneous keys
• Print format
• Receipt print format
• Function selection for tax
• Others
For this programming, job code entry style is applied. You can continue programming until you press the
A
key for the programming described in this section. To continue programming, repeat from a job code entry.
*1 Enter job code using numeric keys specified in each section below.
*2 Data entry details are listed on each table in each section below. An asterisk is entered for factory setting.
Example: When programming for job code 5 as ABCDEFGH: 00000100.
Function selection for miscellaneous keys
Job code: 5
* Item: Selection: Entry:
A PO in REG mode Allow the PO operation in REG mode* 0
Disallow it 1
B RA in REG mode Allow the RA operation in REG mode* 0
Disallow it 1
C Subtotal void in REG mode Allow the REG mode subtotal void* 0
Disallow it 1
D Indirect void in REG mode Allow the REG mode indirect void* 0
Disallow it 1
E Direct void in REG mode Allow the REG mode direct void* 0
Disallow it 1
F Refund key availability Allow the REG mode refund entry* 0
Disallow it 1
G No sale in REG mode Allow the no sale operation in REG mode* 0
Disallow it 1
H Fractional quantity availability Allow fractional quantity entry 0
Disallow it* 1
s
5
@
00000100
sA
PrintKey operation example
s @
*
2
ABCDEFGH*
1
Job code
As
To set “00000000”
Various Function Selection Programming 1
3
48
Print format
Job code: 6
* Item: Selection: Entry:
A Printing style Use the printer for journal printing 0
Use the printer for receipt printing* 1
B Receipt print format Total 0
Detailed* 1
C Time print on all receipts/journals Allow time printing* 0
Disallow it 1
D Date print on all receipts/journals Allow date printing* 0
Disallow it 1
E Consecutive no. print on all receipts/journals Allow consecutive no. printing* 0
Disallow it 1
F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Zero skip for PLU report Disallow zero skip 0
Allow zero skip* 1
H Zero skip for general, clerk and Disallow zero skip 0
hourly reports Allow zero skip* 1
Printing style
• Even when receipt printing is selected, the journal rewind motor will be driven in PGM, OP X/Z, X1/Z1 and
X2/Z2 modes so you can wind sales and programming reports.
Receipt print format
Job code: 7
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Subtotal print with a press of subtotal key Disallow subtotal printing* 0
Allow it 1
D Merchandise print with a press of Disallow merchandise subtotal printing* 0
merchandise subtotal key Allow it 1
E Always enter 0. (Fixed position) 0
F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Always enter 0. (Fixed position) 0
H Number of purchases print Allow printing of number of purchases* 0
Disallow it 1
Function selection for tax
Job code: 15
* Item: Selection: Entry:
A to F Always enter 0. (Fixed position) 0
G Tax delete in REG mode availability Allow tax delete in REG mode* 0
Disallow it 1
H Manual tax entry in Allow manual tax entry in REG mode* 0
REG mode availability Disallow it 1
49
Other programming
Job code: 61
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Always enter 0. (Fixed position) 0
C Minus dept. and PLU/subdept. availability Disallow to program minus dept. and PLU/subdept. 0
Allow it* 1
D Fractional treatment Round off (4 down, 5 up)* 0
Raising to unit 1
Disregarding fractional treatment 2
E Use of
:
key Use
:
key as 00 key* 0
Use
:
key as 000 key 1
F Time format Use 12-hour format* 0
Use 24-hour format 1
G Date format Use month-day-year format* 0
Use day-month-year format 1
Use year-month-day format 2
H
Position of decimal point (from right) (TAB)
0 to 3 (default 2)
Job code: 62
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. (Fixed position) 0
B Error beep activation By lock error* 0
By misoperation 1
C Key touch sound availability Allow to sound* 0
Disallow it 1
D Buffered keyboard Yes* 0
No 1
E Void mode operation availability Allow void mode operation* 0
Disallow it 1
F Void mode entry data print in Z2 reports Allow printing of void mode entry data in Z2 reports* 0
Disallow it 1
G Void mode entry data print in Z1 reports Allow printing of void mode entry data in Z1 reports* 0
Disallow it 1
H Addition of hourly sales total data in No* 0
void mode Yes 1
Job code: 66
* Item: Selection: Entry:
A Printing a receipt after transaction Total only 0
Details* 1
B Amount printing when PLU/subdept. Disallow printing* 0
unit price is zero Allow it 1
C Subtotal printing for conversion of Allow printing* 0
deficit Disallow it 1
D Always enter 0. (Fixed position) 0
E Compression printing on journals in Disallow compression printing (normal size) 0
PGM, OP X/Z, X1/Z1 and X2/Z2 modes Allow compression printing (small size)* 1
F Compression printing on journals in Disallow compression printing (normal size) 0
REG, MGR and VOID modes Allow compression printing (small size)* 1
G Logo message printing on journals Disallow logo message printing on journals* 0
Allow logo message printing on journals 1
H Footer printing Printing footer on all receipts* 0
Printing footer with selected function key at the time of finalization
1
Compression printing
• This programming is valid only when journal printing is selected. This does not affect EJ printing. (For EJ
programming, please refer to page 46.)
50
Job code: 70
* Item: Selection: Entry:
A Split pricing counting Quantity* 0
Package 1
B Multiplication/split pricing entry availability Allow multiplication entry only* 0
Allow both of multiplication and split pricing 1
C Always enter 0. (Fixed position) 0
D Always enter 0. (Fixed position) 0
E Tax printing when GST is VAT Allow tax printing* 0
Disallow it 1
F GST exempt printing on X/Z reports Allow printing of GST exempt* 0
Disallow it 1
GH Tax calculation system Auto tax* 00
Canadian tax (tax type number) 01 through 11
Tax calculation system
• For US tax system, select “auto-tax”.
• For Canadian tax, from the table below, specify a tax system suitable for your province (if necessary contact
your local tax office for correct sales tax information) and for your type of retail business. In the cash register,
four kinds of tax can be set and each tax is arranged to match GST or PST as follows:
Tax 1: PST Tax 2: PST
Tax 3: PST or GST Tax 4: GST
(The most common type for Canada is type number 06.)
• To program a GST, use Tax 4; and to program two GSTs, use Tax 3 and 4. To program a PST,
use Tax 1; to program two PSTs, use Tax 1 and 2; and to program three PSTs, use Tax 1, 2 and
3.
• The entry of a multi-taxable item for PST or GST is prohibited as follows for the Canadian tax
system. When programming for departments, avoid programming the prohibited multi-taxable
status.
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: PST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ········· prohibited
Taxable 2 and 3 item ········· prohibited
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ············· allowed
In case of; Tax 1: PST, Tax 2: PST,
Tax 3: GST, Tax 4: GST
Taxable 1 and 2 item ········· prohibited
Taxable 1 and 3 item ············· allowed
Taxable 2 and 3 item ············· allowed
Taxable 1 and 4 item ············· allowed
Taxable 2 and 4 item ············· allowed
Taxable 3 and 4 item ········· prohibited
Canadian tax
Tax 4 method Tax 3 method Tax 2 and 1 method
type number
GST GST PST PST
01 VAT VAT - Tax on tax
02 VAT VAT - Tax on base
03 VAT - Tax on tax Tax on tax
04 VAT - Tax on base Tax on base
05 Add on Tax - Tax on tax Tax on Tax
06 Add on Tax - Tax on base Tax on base
07 Add on Tax VAT - Tax on tax
08 Add on Tax VAT - Tax on base
09 Add on Tax Add on Tax - Tax on tax
10 Add on Tax Add on Tax - Tax on base
11 VAT - VAT (Tax on base) Tax on tax
51
The cash register provides various options so you can use the register to suit your sales needs.
In this section, you can program the following features (parameters within parentheses indicates default setting):
• Power save mode (entering the power save mode in 30 minutes)
• Logo message print format (graphic logo only)
• Thermal printer density (standard density)
• RS-232C interface
• Language selection (English)
• Training clerk specification (none)- If you specify a clerk code who is trained for use on this cash register, the
cash register will go into training mode when the clerk code is registered for sales entries. The sales
operations done by the trained clerk does not affect sales total. For details, refer to TRAINING MODE section.
Power save mode
* Item: Selection: Entry:
A Entering power save mode Yes (default) 0
when time is displayed No 1
B-D Time(min.) to entering power save mode 001-254 or 999
since no operation is made (Default 030)
When 999 is set for B to D, entering into power save mode is inhibited.
Logo message print format
You can select the number of lines for your logo message, and the position to print it on receipt or journal.
*A: Logo message type
0: Header 3-line message without graphic logo
1: Graphic logo only
2: Footer 3-line message with graphic logo
3: Header 6-line message
4: Header 3-line message with graphic logo
5: Header 3-line message and footer 3-line message
s
11
@
0
sA
PrintKey operation example
s11@
*A
As
To set “0”
s
10
@
0060
sA
PrintKey operation example
s10@
*ABCD
As
Various Function Selection Programming 2
4
52
RS-232C interface
(1) RS-232C terminal number
(2) RS-232C transmission form
* Item: Selection: Entry:
A Transmission line form Half duplex system 1
Full duplex system* 0
(3) RS-232C baud rate
* Item: Selection: Entry:
A Always enter 0. 0
B Baud rate (bps) 2400 3
4800 4
9600* 5
19200 6
(4) RS-232C start code and end code
*A-C: Start code 000-127
D-F: End code 000-127
(5) RS-232C time out setting
s
30
@
2
sA
PrintKey operation example
s35@
Time out (1 to 255 sec.)
As
s33@
*ABCDEF
As
To set “000000”
s32@
*AB
As
s31@
*A
As
To set “0”
s30@
Terminal number
(max. 6 digits)
As
To set “0”
53
Thermal printer density
* By default, 50 is set. To make the print darker, set a larger number, and to make the print lighter, set a smaller
number.
Language selection
*Language: 0: English 2: French 3: Spanish
When you change the language, the text such as department/PLU, clerk name, logo message and
function text, which you programmed, will be reset to the default settings.
Training clerk specification for training mode
For the details of clerk training, please refer to “TRAINING MODE” on page 56.
s
86
@
15
sA
PrintKey operation example
s86@
Clerk code
(1 to 15)
As
To cancel
s
88
@
2
A
PrintKey operation example
s88@
*Language
(0, 2 or 3)
A
To set “0”
s
50
@
00
sA
PrintKey operation example
s50@
*Printer density
(00-99)
As
To set “0”
54
AUTO key programming — Automatic sequencing key —
If you program frequently performed transactions or report sequences for the
a
key, you can call those
transactions and/or reports simply by pressing the
a
key in key operations.
Programming for
a
; entering a PLU 2 item (programmed unit price: 1.50) and a dept. 6 item (unit price: 1.00)
When the
a
key has been programmed to execute a report job function etc., the mode switch
must be in the appropriate position (X1/Z1 or X2/Z2).
a
2
p
100
+
a
A
AUTO
setting
PrintKey operation example
a
A
Transaction
Delete
max. 25 times
a
The machine allows you to read every program stored in the PGM mode.
Key sequence for reading stored program
To stop reading PLU programming report, turn the mode switch to the MGR position.
Report name Key sequence
Programming report 1
A
Programming report 2 2 A
Auto key programming report 1 A
Printer density programming report 3 A
PLU programming report Start PLU code @ End PLU code p
Reading Stored Programs
5
55
Mode
Dept. code
Dept. text
Function no.& its text
Dept. unit price w/sign
Dept. function
Minus department
Function parametrs (F-H)
Function parametrs (F-H)
Discount amt. w/sign
Percent limit
Tax status
Tax status
Logo Message
Print format (A-H)
Receipt print format(A-H)
Power save mode(A-D)
Logo message print format
Function selection for tax (A-H)
Percent rate with sign
Entry digit limit
Entry digit limit
Function parameters (A-C)
Function parameters
Foreign currency
symbol/Rate
Thermal printer density
Function selection for
miscellaneous keys (A-H)
Tax rate
Min. taxable amount
Clerk code/name
Tax table
Doughnut tax exempt
RS-232C terminal no.
RS-232C transmission form (A)
RS-232C baud rate(AB)
RS-232C Start-End code
RS-232C timeout
Sample printouts
1 Programming report 1
56
2 Programming report 2
Job code
A to H from the left
Training clerk specification
Language selection
EJ memory type
* Job code #63, 64, 65, 67,
69, 71, 72, 76, 77, 85, 87
and 95 are fixed settings,
for which you cannot
change the settings.
4 Printer density programming report
Entered Value
Printer density
Printing density
example
5 PLU programming report
PLU code
PLU text
Mode parameter
Unit price
Range
Associated
dept. code
3 Auto key programming report
TRAINING MODE
The training mode is used when the operator or the manager practices register operations.
When a clerk in training is selected, the machine automatically enters the training mode. To specify a clerk to be
trained, refer to “Training clerk specification for training mode” in “ADVANCED PROGRAMMING” in page 53.
The training operation is valid only in REG, MGR and VOID mode.
The corresponding clerk memory is only updated in the training mode.
A clerk set in training
15 L
1000 >
3 @
#
A
PrintKey operation example
57
READING (X) AND RESETTING (Z)
OF SALES TOTALS
• Use the reading function (X) when you need to take a reading of sales information entered since the last reset.
You can take this reading any number of times. It does not affect the register’s memory.
• Use the resetting function (Z) when you need to clear the register’s memory. Resetting prints all sales
information and clears the entire memory except for the GT1 through GT3, Training GT, reset count, and
consecutive number.
X1 and Z1 reports: Daily sales reports
X2 and Z2 reports: Periodic (monthly) consolidation reports
When you take a X or Z report, turn the mode switch to the appropriate position referring to the column of “Mode
switch position” shown on the table below, and use the following corresponding key sequence.
• When both sales quantities and sales amounts are zero, printing is skipped. If you do not want to
skip, change the programming. (Refer to “Print format” of “Various Function Selection
Programming 1”.)
• “X” represents read symbol and “Z” represents reset symbol in the reports.
• To stop reading and resetting the PLU sales report, turn the mode switch to the MGR position.
The data will not be erased when you reset.
Item
Mode switch position
Key operation
D
OPX/Z
X
--
--
--
--
X, Z
A
key: Sales total
@
key: Amount of cash in drawer
For dept. 17 to 32; Dept. key (
!
to
<
)
Dept. code : Department total amount
d
For dept. 1 to 16; Dept. key (
!
to
<
)
Full clerk report
PLU sales report
Hourly report
X1/Z1
--
X1, Z1
X1, Z1
X1, Z1
X1, Z1
--
X2/Z2
--
X2, Z2
--
--
--
--
Flash report:
(Only display)
To clear the
display, press the
l
key or turn the
mode switch to
another position.
Full sales report
Individual clerk
report
P
AA
Reading: Resetting:
P
LL
Reading: Resetting:
P
LL
Reading:
Resetting:
Resetting:
P
ss
Reading: Resetting:
(The report of the current clerk)
P
All PLUs
End
PLU code
Start
PLU code
p@
Reading:
All PLUs
End
PLU code
Start
PLU code
p@
Summary of Reading (X) and Resetting (Z) Reports
1
58
Full sales report
• Sample report
*1: When you take X1 report, “X1” is printed.
*2: Printed in the Z1 report only.
*3: When the Canadian tax system is selected, the following is printed here.
Exempt total from GST
PST total
GST total
Daily Sales Totals
2
REG-mode void counter
and total
Subtotal void counter and
total
Manager item void counter
and total
Void-mode transaction
counter and total
Refund counter and total
Received on account
counter and total
Paid out counter and total
Next sales total
Taxable 1 total
Gross tax 1 total
Refund tax 1 total
Net tax 1 total
Mode title*1
Reset counter
Net grand total(GT2-GT3)
Grand total of plus
registration
Grand total of
minus registration
Grand total of training
mode registration
Dept. code
Sales q'ty
Sales amount
“+” dept. counter
and total
“-” dept. counter
and total
Subtotal counter
and total
Subtotal percent 1
counter and total
Item counter and total
Item percent 1
counter and total
*2
Manual tax total
*3
Tax total
Net total without tax
Net total with tax
No-sales counter
Customer counter
Sales total
Foreign currency total (preset)
Foreign currency total (open)
Cash in drawer
Cash + check in drawer
Change total for check tendering
Cash counter and total
Check sales counter and total
Charge sales counter and total
Charge refund counter and total
59
Full sales report
• Sample report
The subsequent printouts are the same in format
as in the X1/Z1 full sales report.
*1: When you take X2 report, “X2” is printed.
*2: Printed in the Z2 report only
Mode title*1
Reset counter of daily total
Reset counter of periodic
Grand total
*2
Periodic Consolidation
3
Clerk reports
Individual clerk report
• Sample report
Full clerk report
The printout occurs in the same format as in the
sample report of individual clerk, but all clerk’s sales
data are printed in the order of clerk code number
(from #1 to #15).
Mode title*
Report title
Clerk code
Clerk name
Customer counter
Hourly report
• Sample report
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
Mode title*
Report title
Customer counter
Sales total
PLU sales report
• Sample report
*: When you take Z1 report, “Z1” is printed.
PLU code
Item label
Mode title*
Report title
Range
Range sum
Sales q'ty and total
60
EJ REPORT READING AND RESETTING
The cash register provides electronic journal (EJ) function. This function is intended to record the journal data in
a memory instead of journal paper, and print the data as an EJ report. The register records the journal data in
REG, PGM, VOID, X1/Z2 and Z2/Z2 modes. By default, a maximum of 1000 lines are stored in the memory,
and you can expand it to 2000 lines. For details of EJ programming, please refer to “Electronic Journal
Programming” section (page 45).
Printing journal data on the way of a transaction
You can print journal data of a current transaction recorded in EJ memory by pressing the
R
key during the
transaction.
This function is valid when the printing style is set to receipt type on the programming, and also the
receipt ON/OFF function is set to OFF.
• Sample print
Reading and resetting the electronic journal data (Issuing EJ report)
You can read the journal data stored in the EJ memory in the journal format by executing the following
procedure in the X1/Z1 or OP X/Z mode.
• Sample EJ report
• On the EJ memory, a maximum of 1000 (or 2000, if
programmed) lines of data can be stored. When executing all
data reading, all of the data stored in the EJ memory will be
printed. To save paper, compression print is available.
• To stop reading or resetting the data, turn the mode switch to
“MGR” position. The data will not be erased when resetting.
Header
information
print
7: P
To reset all of the data:
A@
710
To read the last 10 records:
A@
7:
To read all of the data:
A@
EJ report title
EJ report end title
61
OVERRIDE ENTRIES
Programmed limit for functions (such as for maximum amounts) can be overridden by making an entry in the
MGR mode.
On this example, the register has been programmed not to allow
discounts entries over $1.00.
REG-mode 1500
#
entries 250
-
...Error
l
Turn the mode switch
to the MGR position.
250
-
Return the mode switch
to the REG position.
A
PrintKey operation example
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
1. Turn the mode switch to the MGR position.
2. Make an override entry.
CORRECTION AFTER FINALIZING A
TRANSACTION (Void mode)
When you need to void incorrect entries that clerks cannot correct (incorrect entries found after finalizing a
transaction or cannot be corrected by direct or indirect void), follow this procedure:
1. Turn the mode switch to the
VOID
position using the manager key (MA), to enter
into the void mode.
2. Repeat the entries that are recorded on an incorrect receipt. (All data for the
incorrect receipt are removed from register memory; the voided amounts are
added to the void-mode transaction totalizer.)
Cancellation receiptIncorrect receipt
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
62
OPERATOR MAINTENANCE
When power is lost, the machine retains its memory contents and all information on sales entries.
• When power failure is encountered in register idle state or during an entry, the
machine returns to normal operation after power recovery.
• When power failure is encountered during a printing cycle, the register prints
“========” and then carries out the correct printing procedure after power
recovery. (See the sample print.)
If the printer runs out of paper, the printer will stall, and “PPPPPPPPPP” will appear on the display. Key entries
will not be accepted. Refer to section 5 in this chapter, install a new roll, then press the
l
key. The printer will
print the power failure symbol and resume printing.
If the print head comes up, the printer stalls, “H” will appear on the extreme left of the display. Key entries will
not be accepted. Bring the print head back to the correct position, then press the
l
key. The printer will print
the power failure symbol and resume printing.
Cautions in handling the printer
• Avoid dusty and humid environments, direct sunlight and iron powder (a
permanent magnet and electromagnet are used in this machine.)
• Use the print head release lever only when necessary.
• Never pull the paper when it is in contact with the print head. First release the
head with the print head release lever, and then remove the paper.
• Never touch the surface of the print head.
• Never touch around the print head and the motor during printing or before
they have had sufficient time to cool.
Cautions in handling the recording paper (thermal paper)
• Use only the paper specified by SHARP.
• Do not unpack the thermal paper until you are ready to use it.
• Avoid heat. The paper will color at around 70°C.
• Avoid dusty and humid storage places. Avoid direct sunlight.
• The printed text on the paper can discolor under conditions of high humidity and temperature, exposure to the
direct sunlight, contact with glue, thinner or a freshly copied blueprint, and heat caused by friction from
scratching or other such means.
• Be very careful when handling the thermal paper. If you want to keep a permanent record, copy the printed text
with a photocopier.
Cautions in Handling the Printer and Recording Paper
3
In Case of Printer Error
2
In case of Power Failure
1
63
This cash register displays a low battery symbol ( ) when the batteries are low, and displays a no battery
symbol ( ) when batteries are extremely low or batteries are not installed.
When the low battery symbol is displayed, replace the batteries with new ones as soon as possible. The
existing batteries will be dead in about two days.
When the no battery symbol is displayed, replace the batteries immediately. Otherwise, if the AC power cord is
disconnected or a power failure occurs, all the programmed settings will be reset to the default settings and any
data stored in memory will be cleared.
Be sure to observe precautions shown on page 1 when handling batteries.
To replace the batteries:
1. Make sure that the cash register is plugged in.
2. Turn the mode switch to the REG position.
3. Remove the printer cover.
4. Open the battery compartment cover next to the paper roll cradle and
remove the old batteries.
5. Install three new “AA” batteries in the battery compartment. Be sure the
positive and negative poles of each battery are facing in the proper direction.
When they are installed correctly, the “ ” or “ ” symbol will disappear.
6. Close the battery compartment cover.
7. Replace the printer cover.
Be sure to use paper rolls specified by SHARP.
The use of any other paper rolls other than those specified could cause paper jamming, resulting in register
malfunction.
Paper specification
Paper width: 57.5 ± 0.5 mm Max. outside diameter: 80 mm Quality: Thermal paper
• Be sure to set paper roll(s) prior to using your machine, otherwise it may cause a malfunction.
Install the paper roll in the printer. Be careful to set the roll and cut the paper end correctly.
If the top end of the paper roll is fixed with paste or tape, the paper may lose its color development ability in the
pasted or taped area due to the deterioration of the heat-sensitive color development component of the paper
surface. This may result in nothing appearing at this location when printing. Therefore, when setting a new paper
roll in the machine, be sure to cut off approximately one revolution (approx. 25 cm long).
(How to set the paper roll) (How to cut the paper end)
Correct Incorrect
To the printer
Incorrect
To the printer
Correct
Replacing the Paper Roll
5
Replacing the Batteries
4
64
Removing the paper roll
When a red dye appears on the paper roll, it is time to replace it. Replace the paper roll with new one. If you
plan on not using the register for an extended period of time, remove the paper roll, and store it in an appropriate
place.
Caution: The paper cutter is mounted on the cover. Be careful not to cut yourself.
When the take-up spool is not used:
1. Remove the printer cover.
2. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
3. Press the
F
key until the paper remaining in the printer comes out
completely.
4. Remove the paper roll from the paper roll cradle.
Do not pull the paper through the printer.
When the take-up spool is used:
1. Remove the printer cover.
2. Press the
F
key to advance the journal paper until its printed part is out of
the way.
3. Cut the paper and remove the take-up spool.
4. Cut the paper behind the printer and near the paper roll.
5. Press the
F
key until the paper remaining in the printer comes out
completely.
6. Remove the paper roll from the paper roll cradle.
Do not pull the paper through the printer.
7. Remove the outer side of the take-up spool as shown
on the left.
8. Remove the printed journal roll from the take-up spool.
65
Installing the paper roll
Caution: The paper cutter is mounted on the cover. Be careful not to cut yourself.
1. Turn the mode switch to the REG position with the AC cord connected.
2. Remove the printer cover.
3. Check that the print head release lever is in the printing position.
4. Set the paper correctly in the paper roll cradle.
5. Insert the end of the paper into the printer until it is caught by the printer
auto-feed and comes out of the printer at the top.
If the printer does not catch the paper, feed the paper while pressing the
F
key.
6. When not using the take-up spool (using as receipt paper) :
• Cut off the excess paper using the edge of the inner cover, and replace the
printer cover. Press the
F
key to make sure that the paper end comes
out of the printer cover.
If the paper end does not come out, open the printer cover,
and pass the paper end between the paper cutter and the
paper guide of the printer, and replace the cover.
When using the take-up spool (using as journal paper):
• Insert the end of the paper into the slit in the spool. (Press the
F
key to
feed more paper if required.)
• Wind the paper two or three turns around the spool shaft.
• Set the spool on the bearing, and press the
F
key to take up excess
slack in the paper.
• Replace the printer cover.
You can wind the roll paper in OP X/Z, X1/X2, and X2/Z2 modes
even if you programmed so that the printer is used for issuance of
receipts. This may be convenient to wind reports. In this case,
set the roll paper to the take-up spool.
When you want to manually install a new roll of paper while the machine is turned off, follow the
steps shown below:
1. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer to the drawing on page 62.)
2. Correctly place the new paper roll into the paper roll cradle.
3. Insert the paper end into the printer until it comes out of the printer.
4. Return the print head release lever to its original position.
Caution: The paper cutter is mounted on the cover. Be careful not to cut yourself. Never touch the print
head immediately after printing, because the head may still be hot.
1. Remove the printer cover.
2. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer to the drawing on page 62.)
3. Remove the paper jam. Check for and remove any shreds of paper that may remain in the printer.
4. Return the print head release lever to its original position.
5. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper roll”.
Removing a Paper Jam
6
66
When the printed text is getting dark or faint, paper dust may be stuck to the print head. Clean the print head as
follows:
Caution:
• Never touch the print head with a tool or anything hard as it may damage
the head.
• The paper cutter is mounted on the cover. Be careful not to cut yourself.
1. Turn the mode switch to the OFF position.
2. Remove the printer cover.
3. Remove the inner cover that protects the printer. (Press the lever located
both sides and lift the cover up.)
4. Pull the print head release lever toward you (to the head-up position). (Refer
to the drawing on page 62.)
5. Clean the print head with a cotton swab or soft rag moistened with ethyl
alcohol or isopropyl alcohol.
6. Return the print head release lever to its original position immediately after
cleaning.
7. Replace the inner cover. (Insert the side tabs of the cover into their slots and
press the cover in the printer until it is properly seated.)
8. Reset the paper roll correctly by following the steps in “Installing the paper
roll”.
The drawer in the register is detachable. After closing your business for the
day, remove the drawer. To detach the drawer, pull it forward fully, and
remove it by lifting it up. The 5-denomination coin case is detachable.
The drawer automatically opens. However, when a power failure occurs or the
machine becomes out of order, slide the lever located on the bottom of the
machine in the direction of the arrow. (See the figure at the left.)
The drawer will not open if it is locked with the drawer lock key.
Lever
Opening the Drawer by Hand
9
Removing the Drawer
8
Cleaning the Print Head
7
Coin case
Print head
Roller
67
The malfunctions shown in the left-hand column below, labelled “Fault,” do not necessarily indicate functional
faults of the machine. It is therefore advisable to refer to “Checking” shown in the right-hand column before
calling for service.
Error code table
When the following error codes are displayed, press the
l
key and take a proper action according to the table
below.
Fault Checking
The display won’t be illuminated even when
the mode switch is turned to any other
position than “OFF”.
• Is power supplied to the electrical outlet?
• Is the power cord plug out or loosely connected to the
electrical outlet?
(2)
The display shows symbols that do not make sense. • Has the machine been initialized properly as shown
“GETTING STARTED”?
(Note that initialization clears all the data and programmed
settings stored in memory.)
(1)
The display is illuminated, but the whole machine
refuses registrations.
• Is a clerk code assigned to the register?
• Is the mode switch set properly at the “REG” position?
(3)
No receipt is issued. • Is the paper roll properly installed?
• Is there a paper jam?
• Is the receipt function in the “OFF” status?
• Is the print head release lever at the printing position?
(4)
No journal paper is taken up. • Is the take-up spool installed on the bearing properly?
• Is there a paper jam?
• Is the journal printing selected in the printing style
programming? (If the receipt printing is selected, the paper
is not wound around the take-up spool.)
(5)
Printing is unusual. • Is the print head release lever at the printing position?
• Is the paper roll properly installed?
(6)
Before Calling for Service
10
Error
Error status Action
code
E01 Registration error Make a correct key entry.
E02 Misoperation error Make a correct key entry.
E03 Undefined code is entered. Enter a correct code
E07 Memory is full (in the
a
key programming). Program the
a
key within 25 steps.
E11 Compulsory depression of the
s
key for Press the
s
key and continue the operation.
direct finalization
E12 Compulsory tendering Make a tendering operation.
E32 No entry of a clerk code Make a clerk code entry.
E34 Overflow limitation error Make a registration within a limit of entry.
E35 The open price entry is inhibited. Make a preset price entry.
E36 The preset price entry is inhibited. Make an open price entry.
E37 The direct finalization is inhibited. Make a tendering operation.
E67 Subtotal void is not allowed. Finalize the transaction, and correct the wrong entries in the
void mode.
68
SPECIFICATIONS
Model: XE-A201
Dimensions: 13.0 (W) x 16.9 (D) x 11.0 (H) in. (330 (W) x 428 (D) x 280 (H) mm)
Weight: 16.8 Ib (7.6 kg)
Power source: 120V AC ± 10%, 60 Hz
Power consumption: Stand-by 7W
Operating 34.5W (max.)
Working temperature: 32 °F to 104 °F (0 °C to 40 °C)
Electronics: LSI (CPU) etc.
Display:
Operator display: 7-segment display (10 positions)
Customer display: 7-segment display (7 positions)
Printer:
Type: One-station thermal printer
Printing speed: Approx. 10 lines/second
Printing capacity: 24 digits each for receipt and journal paper
Other functions: • Graphic logo printing function
• Logo message function
• Receipt (ON-OFF) function, compression printing function
Paper roll: Width: 2.25 ± 0.02 in (57.5 ± 0.5 mm)
Max. diam.: 3.15 in (80 mm)
Quality: High quality (0.06 to 0.08 mm thickness)
Cash drawer: 4 slots for bill and 5 for coin denominations
Accessories: Manager key 2
Operator key 2
Drawer lock key 2
Paper roll 1
Take-up spool 1
RS-232C cable (QCNWG3190BHZZ) 1
Fixing tape for peripherals 1 set
Quick Start Guide 1 copy
Instruction manual 1 copy
* Specifications and appearance subject to change without notice for improvement.
D
18
2
E
17
1
1
I
22
6
J
21
5
N
26
10
O
25
9
S
30
14
T
29
13
B
20
4
C
19
3
G
24
8
H
23
7
L
28
12
M
27
11
Q
32
16
R
31
15
E
17
Example:
Candy
Danish
Use these labels with the department keys. Write department names on the labels and attach them to the
department keys by first removing the transparent key covers. (Please make a copy of this page.)
INDICE
INTRODUCCION............................................................................................................................................1
IMPORTANTE................................................................................................................................................1
INDICE ..........................................................................................................................................................2
PARTES Y SUS FUNCIONES.......................................................................................................................3
PARA EMPEZAR...........................................................................................................................................4
REGISTRO BASICO DE VENTAS ................................................................................................................5
1 Ejemplo de registro básico de ventas ...................................................................................................5
2 Aviso de error........................................................................................................................................6
3 Registros de artículos ...........................................................................................................................6
Registros de un solo artículo..........................................................................................................6
Registros repetidos ........................................................................................................................7
Registros de multiplicación.............................................................................................................7
Registros de precios divididos .......................................................................................................7
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)............................................................8
4 Visualización de los subtotales .............................................................................................................8
5 Finalización de una transacción............................................................................................................8
6 Cálculo de los impuestos ......................................................................................................................9
CARACTERISTICAS OPCIONALES ............................................................................................................9
1 Registros auxiliares...............................................................................................................................9
2 Tratos de pagos auxiliares ..................................................................................................................10
3 Registros con tecla de secuencia automática (tecla
a
)....................................................................11
CORRECCION.............................................................................................................................................11
PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS (Para el inicio rápido)............................................12
1 Programación de la fecha y de la hora................................................................................................12
2 Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos..................12
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES ....................................................................................14
1 Programación de secciones................................................................................................................14
2 Programación de PLU (codificación de precios) y subsección ...........................................................15
3 Programación de teclas misceláneas..................................................................................................16
4 Programación de texto ........................................................................................................................18
PROGRAMACION AVANZADA..................................................................................................................22
1 Programación de número de caja registradora y de número consecutivo..........................................22
2 Programación del registro diario electrónico (EJ) ...............................................................................22
3 Programación 1 de selección de diversas funciones ..........................................................................23
4 Programación 2 de selección de diversas funciones ..........................................................................26
5 Lectura de programas almacenados...................................................................................................29
MODO DE INSTRUCCION ..........................................................................................................................29
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE LOS TOTALES DE VENTAS .......................................................29
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ..........................................................................................30
REGISTROS DE ANULACION....................................................................................................................31
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA TRANSACCION (Modo de cancelación).....................31
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR.................................................................................................31
1 En caso de corte de la alimentación ...................................................................................................31
2 En el caso de error de impresora........................................................................................................32
3 Precauciones al manejar la impresora................................................................................................32
4 Reemplazo de las pilas .......................................................................................................................32
5 Reemplazo del rollo de papel..............................................................................................................33
6 Extracción del papel atascado ............................................................................................................34
7 Limpieza del cabezal de impresión .....................................................................................................34
8 Extracción del cajón ............................................................................................................................35
9 Abertura manual del cajón ..................................................................................................................35
10 Antes de solicitar el servicio de un técnico..........................................................................................35
2
3
PARTES Y SUS FUNCIONES
El selector de modo funciona insertando una de las dos llaves de modo suministradas: la llave del administrador
(MA) y la del operador (OP). Estas llaves pueden insertarse o sacarse sólo cuando el selector esté en la
posición “REG” u “OFF”.
El selector de modo tiene estos ajustes:
OFF: Este modo bloquea todas las operaciones de la caja. (La alimentación de CA está desconectada.)
No hay cambios en los datos registrados.
OP X/Z: Para sacar informes X o Z de dependiente individual, y para sacar informes rápidos. Puede usarse
para alternar el estado “ON” u “OFF” de emisión de recibos pulsando la tecla
R
.
REG: Para registrar ventas.
PGM: Para programar diversos artículos.
VOID
: Para establecer la caja registradora en el modo de cancelación. Este modo permite la corrección
después de haber finalizado una transacción.
MGR: Para los registros del administrador. El administrador puede usar este modo para un registro de
anulación.
X1/Z1: Para sacar el informe X/Z de varios totales diarios.
X2/Z2: Para sacar el informe X/Z de consolidación periódica (semanal o mensual).
Importe: Aparece en las ocho posiciones (máx.) de la derecha. Cuando el importe es negativo, aparece el
signo de menos “-” delante del importe.
Número de repeticiones para registros repetitivos:
Se visualiza el número de repeticiones, empezando por “2” y se incrementa con cada repetición.
Cuando haya registrado diez veces, la visualización mostrará “0”. (2 → 3
.....
9 → 0 → 1 → 2
...
)
Estado de la función de recibo:
Aparece el indicador “–” en la posición RCPT OFF cuando se pone la función de recibo en el
estado OFF.
Hora: Aparece en las seis posiciones de la derecha (hora-minutos-“ ” u hora-minutos-“ ”) en el modo
OP X/Z, REG, o MGR. En los modos REG o MGR, pulse la tecla
s
para visualizar la hora.
Símbolos del estado de la máquina
: Aparece durante la programación.
: Aparece cuando se detecta un error.
: Aparece cuando se visualiza el subtotal o cuando se entrega un importe menor que el importe de las
ventas.
: Aparece cuando se pulsa la tecla
V
para calcular un subtotal en moneda extranjera.
: Aparece cuando se finaliza una transacción pulsando la tecla
A
,
C
o
c
.
: Aparece cuando se visualiza el importe del cambio.
: Puede aparecer en las tres posiciones de la izquierda al efectuar una entrada de teclas cuando la
memoria del registro diario electrónico (EJ) está llena. (Dependiendo de la programación.)
: Aparece cuando la tensión de las pilas instaladas está por debajo del nivel necesario.
: Aparece cuando las pilas no están instaladas, o cuando las pilas instaladas están gastadas.
: Es posible que aparezca justo debajo de las posiciones octava y novena al realizar la finalización de una
transacción cuando la memoria del registro diario electrónico (EJ) está casi llena.
También aparece justo debajo de la décima posición cuando está activada el modo de ahorro de
energía.
: Aparece cuando la palanca de liberación del cabezal impresión está en la posición levantada.
: Aparece cuando se ha terminado el papel.
Visualizadores
2
Selector de modo y llaves de modo
1
4
PARA EMPEZAR
Siga el procedimiento mostrado a continuación. Las pilas no están instaladas y la alimentación está
desconectada.
1. Inicialice la caja registradora
Para que la caja registradora pueda funcionar correctamente, deberá inicializarla antes de ponerla en
funcionamiento por primera vez. Siga el procedimiento siguiente.
1. Inserte la llave de administrador (MA) en el selector de modo y gírelo a la posición REG.
2. Enchufe la clavija a la toma de corriente de CA. El zumbador sonará tres veces.
IMPORTANTE: Esta operación debe efectuarse antes de haber instalado las pilas.
3. La caja registradora habrá quedado ahora inicializada.
El visualizador de la caja registradora mostrará “0.00” con “ ”.
2. Instale las pilas
Las tres pilas nuevas del tamaño “AA” se deben colocar en la caja registradora para evitar que los datos y
ajustes de programación se borren de la memoria, cuando se desconecte accidentalmente el cable de
alimentación de CA, o en caso de un corte de corriente.
Instale las tres pilas nuevas del tamaño “AA” de acuerdo con el siguiente procedimiento con el cable de CA
enchufado y ponga el selector de modo en la posición REG. Asegúrese de observar las precauciones indicadas
en la página 1 sobre la manipulación de las pilas.
1. Empuje la cubierta de la impresora hacia delante y sepárela.
Tenga mucho cuidado con el cortador de papel, porque podría cortarse.
2. Abra la cubierta del compartimiento de las pilas que se encuentra al lado del soporte del rollo de papel.
3. Inserte tres pilas nuevas del tamaño “AA”.
Cuando las pilas están correctamente instaladas, desaparecerá “ ” del visualizador.
4. Cierre la cubierta del compartimiento de las pilas.
3. Instale un rollo de papel
1. Corte el papel aproximadamente una vuelta del rollo. Asegúrese de que el extremo del papel se corta.
2. Ponga el papel en el soporte del rollo de papel.
3. Inserte el extremo del papel en la impresora hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática de
la impresora y salga de la impresora por la parte superior. Si la impresora no engancha el papel, haga
avanzar el papel mientras pulsa la tecla
F
.
4. Cuando no emplee el carrete de toma (cuando se usa como papel de recibos):
• Corte el papel sobrante empleando el borde de la cubierta interior, y vuelva a colocar la cubierta de la
impresora. Pulse la tecla
F
para asegurarse de que el papel sale por la cubierta de la impresora.
Cuando emplee el carrete de toma (empleo como papel de registro diario):
• Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete. (Pulse la tecla
F
para hacer avanzar más el papel si
es necesario.)
• Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
• Coloque el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
F
para tensar el papel.
• Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
4. Programe la fecha, la hora y los impuestos
La caja registradora le ofrece los idiomas inglés, francés y español para el texto. El idioma
preajustado es el inglés. Si desea cambiar el idioma, deberá cambiarlo antes de realizar la
programación. Consulte el apartado de “Selección del idioma” para cambiar el idioma.
Antes de poder seguir con el registro de las ventas, deberá programar:
• la fecha • la hora • los impuestos
Consulte la sección de PROGRAMACION DE LAS FUNCIONES BASICAS para encontrar más detalles (página 12).
5. Programe otros elementos necesarios
Aunque la caja registradora viene ya programada para poderla utilizar con la mínima configuración, la máquina
le ofrece las funciones opcionales. Antes de comenzar la programación, lea la sección de operaciones de
ventas para entender las funciones opcionales.
A201_1(Sp) 01.10.31 4:38 PM Page 4
5
PARA EL OPERADOR
REGISTRO BASICO DE VENTAS
A continuación se muestra un ejemplo de registro básico de ventas de artículos de sección en metálico. Para
los detalles de la operación, consulte cada sección respectiva.
Ajuste del selector de modo
1. Gire el selector de modo a la posición REG.
Asignación de dependientes
2. Introduzca su código de dependiente. (Por ejemplo, si el código de dependiente es
el 1. Pulse las teclas
1
y
L
en este mismo orden.)
Registros de artículos
3. Introduzca el precio para el primer artículo de sección. (Por ejemplo, para 15,00, introduzca
15:
, y
pulse la tecla de la sección correspondiente.)
Para las secciones 17 a la 32, pulse primero la tecla
D
antes de pulsar la tecla de la sección.
Para la sección 33 y posteriores, introduzca el código de sección empleando las teclas numéricas, y
pulse la tecla
d
, y luego introduzca el precio y pulse de nuevo la tecla
d
.
4. Repita el paso 3 para todos los artículos de sección.
Visualización de subtotales
5. Pulse la tecla
s
para visualizar el importe a cobrar.
Finalización de la transacción
6. Introduzca el importe recibido del cliente. (Podrá omitir este paso si el importe recibido es el mismo que el
subtotal.)
7. Pulse la tecla
A
y se visualizará la vuelta (cuando no se ha introducido el importe recibido, se visualiza
el importe total) y se abrirá el cajón.
8. Corte el recibo y déselo al cliente con su vuelta.
9. Cierre el cajón.
ImpresiónEjemplo de operación de teclas
Ejemplo de registro básico de ventas
1
REG
OPX/Z MGR
PGM
X1/Z1
X2/Z2
OFF
VOID
1 L
1500 !
2300 "
s
5000
A
(En este ejemplo, la tasa de impuestos está
ajustada a 6,25%.)
Membrete gráfico
Fecha/hora/número de código de
dependiente
Número de caja registradora/número
consecutivo/nombre de dependiente
Artículos
Estado de impuestos
(T1: imponible 1)
Precio
Subtotal de
mercancías
No se imprime
cuando sólo se
venden artículos
no imponibles.
Importe de
impuestos
Importe total
Pago en metálico/importe recibido
Vuelta
Cantidad total
Registros
de artículos
Asignación de
dependiente
Visualización
del subtotal
Finalización
de la transacción
6
Función ON/OFF (de emisión/no emisión) de recibos
Cuando emplea la impresora para emitir recibos, podrá inhabilitar la impresión de recibos en el modo REG.
Pulse la tecla
R
en la posición OP X/Z. Esta tecla cambia el estado de impresión de recibos de ON a OFF.
Para emitir un recibo cuando la función de recibo ON/OFF está desactivada (OFF):
Si el cliente quiere el recibo después de haber finalizado la transacción con la función de recibo ON/OFF
desactivada (OFF), pulse la tecla
R
.
Modo de ahorro de energía
La caja registradora se establecerá en el modo de ahorro de energía cuando no se efectúe ningún registro
basándose en el límite de tiempo ya programado (ajuste inicial de 30 minutos). Cuando la caja registradora se
establezca en el modo de ahorro de energía, se apagará toda la visualización excepto el punto decimal de la
posición de la izquierda. La caja registradora volverá al modo de operación normal al pulsar alguna tecla o al
cambiar un modo.
En los siguientes ejemplos, la caja registradora se coloca en estado de error haciendo sonar un aviso audible y
visualizando el símbolo de error “” en el visualizador. Anule el estado de error pulsando la tecla
l
y tome
las medidas oportunas.
Consulte la tabla de códigos de error en la página 36.
• Registra un número de más de 32 dígitos (desborde del límite de registro): Cancele el registro y vuelva a
introducir un número correcto.
• Se equivoca en la operación de teclas: Borre el error y continúe la operación.
• Hace un registro más allá del límite de registro de importes programado: Vea si el importe registrado es
correcto. Si es correcto, puede introducirse en el modo MGR. Llame al administrador.
• Un subtotal con impuestos incluido excede de ocho dígitos: Borre el subtotal pulsando la tecla
l
y pulse la
tecla
A
,
C
o
c
para finalizar la transacción.
Función de escape de error
Cuando desee abandonar una transacción debido a un error o a un imprevisto, emplee la función de escape de
error como se muestra a continuación:
La transacción se cancela (se trata como un subtotal cancelado) y se emite el recibo mediante esta función. Si
ya había introducido el importe entregado para el pago, la operación se finaliza como una venta en metálico.
Registros de un solo artículo
Registros de sección
• Cuando se emplean las teclas de sección (para las secciones 1 a 32)
*
1
Menos que los importes de límite superior
programado
Cuando se introduce cero, sólo se añade
la cantidad de ventas.
*
2
Para las secciones opcionales 17 a 32,
pulse la tecla de cambio de sección.
Tecla de sección
Precio unitario *
1
(máx. 7 dígitos)
Cuando utilice un precio unitario programado
D
*
2
Registros de artículos
3
l
Transacción
Para cancelar el estado de error
E
E
Aviso de error
2
7
• Cuando se emplea la tecla de registro de código de sección
*
1
Menos que los importes de límite
superior programado
Cuando se introduce cero, sólo se
añade la cantidad de ventas.
Registros de PLU/subsecciones
La caja registradora ya está programada para el modo PLU y cero para el precio unitario. Para emplear
entradas de PLU, deberán haberse programado de antemano sus precios unitarios preajustados. (Consulte la
página 15.) Para emplear los registros de subsecciones, cambie al modo de subsección para los códigos de PLU.
• Registros de PLU
• Registros de subsección (PLU abierta)
* Menos que los importes de límite superior
programado
Cuando se introduce cero, sólo se añade
la cantidad de ventas.
Registros repetidos
Puede utilizar esta función para registrar una venta de dos o más artículos iguales. Repita la pulsación de una
tecla de sección, tecla
d
o tecla
p
.
Registros de multiplicación
Cuando venda una gran cantidad de artículos, es conveniente emplear el método de registro de multiplicación.
Introduzca la cantidad empleando las teclas numéricas y pulse la tecla
@
antes de comenzar el registro de
artículos.
Registros de precios divididos
Esta función es práctica cuando un cliente desea comprar artículos que normalmente se venden en lotes. Para
llevar a cabo esta función, deberá cambiar el ajuste programado. Consulte el apartado “Programación 1 de
selección de diversas funciones” (código de tarea 70) para ver los detalles de la programación.
Cant. de venta
(hasta 4 dígitos)
Cant. básica
(hasta 2 dígitos)
Precio unitario
por cant. básica
Cuando emplee un precio unitario programado
@
@
Tecla de sección
D
Código de sección
d
Código de PLU
p
Código de PLU Precio unitario
por cant. básica
p p
Precio unitario
por cant. básica
d
(Sólo se permite el registro
preajustado.)
Código de PLU
(1 a 1.200)
p
Precio unitario*
(máx. 7 dígitos)
p
Código de PLU
(1 a 1.200)
p
Código de sección
(1 a 99)
Precio unitario *
1
(máx. 7 dígitos)
Cuando utilice un precio unitario programado
(En caso de que sólo esté permitido
el registro de precio preajustado.)
dd
8
Registros de venta en metálico de un solo artículo (SICS)
• Esta función es útil cuando se vende solamente un artículo en metálico. Esta función es aplicable sólo a las
secciones que se han ajustado para SICS o a sus PLU o subsecciones asociadas.
• Se completa la transacción y el cajón se abre tan pronto como pulse la tecla de sección, la tecla
d
o la tecla
p
.
La caja registradora ofrece tres tipos de subtotales:
Subtotal de mercancías
Pulse la tecla
m
en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá el subtotal de venta neto, sin
incluir los impuestos, en el visualizador.
Subtotal imponible
Subtotal de imponible 1
Pulse las teclas
T
y
s
en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá
el subtotal de venta de los artículos de imponible 1 en el visualizador.
Subtotal de imponible 2
Pulse las teclas
U
y
s
en este orden en cualquier momento durante la transacción. Aparecerá
el subtotal de venta de los artículos de imponible 2 en el visualizador.
Subtotal incluyendo los impuestos (subtotal completo)
Pulse la tecla
s
en cualquier momento durante la transacción. Aparecerán el subtotal de venta con los
impuestos incluidos y el símbolo “” en el visualizador.
Importe recibido en metálico o cheque
Pulse la tecla
s
para obtener un subtotal con impuestos incluidos, registre el importe entregado por el
cliente, y entonces pulse la tecla
A
si el importe es en metálico o pulse la tecla
C
si el importe es un
cheque. Cuando el importe recibido es mayor que el importe de la venta, la registradora le mostrará el importe
del cambio y se encenderá el símbolo “”. De lo contrario, la registradora mostrará un déficit y se encenderá el
símbolo “”. Ahora deberá hacer el registro correcto del importe recibido.
Ventas en metálico o cheque que no necesitan un registro
Registre los artículos y pulse la tecla
A
si se trata de una venta en metálico o pulse la tecla
C
si es una
venta con cheque. La caja registradora visualizará el importe total de la venta.
Venta a cargo en cuenta (crédito)
Registre los artículos y pulse la tecla de cargo (
c
).
Ventas con importe recibido mixto
Podrá efectuar la mezcla de pagos con cheques y metálico, metálico y a cargo en cuenta, y cheque y a cargo
en cuenta.
Por ejemplo: Su cliente paga $9,50 en metálico y $40,00 a cargo a su cuenta para un subtotal de $49,50 con
impuestos incluidos.
~
s
950
Ac
Ejemplo de operación de teclas
Finalización de una transacción
5
Visualización de los subtotales
4
9
Impuestos automáticos
Cuando se ha programado una tasa de impuestos (o tabla de impuestos) en la caja registradora y el estado de
impuestos para una sección individual está ajustado a imponible, la caja calcula los impuestos automáticos para
cualquier artículo que se introduzca directamente en la sección o indirectamente mediante una PLU
relacionada.
Impuestos manuales
La máquina le permite introducir manualmente los impuestos después de haber terminado el registro de
artículos.
Ejemplo: Venta en metálico de un artículo de $8,00 (sección 12) con 50 centavos como impuestos
800
(
50
tA
Borrado de los impuestos
Podrá borrar los impuestos automáticos en el subtotal de imponible 1 y de imponible 2 de cada transacción
pulsando la tecla
t
después de haberse visualizado el subtotal.
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 1, pulse
T
,
s
para obtener el subtotal de imponible
1, y entonces pulse
t
para borrar el subtotal.
Para efectuar el borrado del subtotal de imponible 2, pulse
U
,
s
para obtener el subtotal de imponible
2, y entonces pulse
t
para borrar el subtotal.
Para borrar todo el subtotal de imponible (1-4), pulse
T
,
U
,
s
y
t
en este orden.
Cambio del estado de impuestos
La máquina le permitirá cambiar el estado de impuestos programado de cada tecla de sección o de PLU
pulsando las teclas
T
y/o
U
antes de tales teclas. Después de completar cada registro, el estado de
impuestos programado de cada tecla se repondrá al programado.
CARACTERISTICAS OPCIONALES
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de porcentaje
La tecla de porcentaje se emplea para aplicar un porcentaje de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual del porcentaje de
descuento o de recargo, introduzca el porcentaje (hasta 100,00) con las teclas numéricas (necesitará un punto
decimal cuando introduzca una tasa porcentual fraccionaria), y pulse la tecla de porcentaje. Cuando emplee un
porcentaje preajustado (si se ha programado), pulse tan sólo una tecla de porcentaje.
Registros auxiliares
1
Ejemplo de operación de teclas
Cálculo de los impuestos
6
10
Cálculo porcentual para el subtotal de mercancías
~
m
10
%A
Cálculo porcentual para registros de artículos
800
+
7
P
5
%A
Registros de descuento y recargo empleando la tecla de descuento
La tecla de descuento se emplea para aplicar un importe de descuento o recargo manualmente introducido o
preajustado a artículos individuales o a un subtotal de mercancías. Para el registro manual de los importes de
descuento o de recargo, introduzca el importe con las teclas numéricas, y pulse la tecla de descuento. Cuando
emplee un importe preajustado (si se ha programado), pulse una tecla de descuento.
Descuento para el subtotal de mercancías
~
m
100
-A
Descuento para registros de artículos
675
*-A
Registros de devolución
Para la devolución de un artículo de sección, empiece introduciendo el importe de devolución y pulse la tecla
f
, y luego pulse la tecla de la sección correspondiente (en el caso de las secciones 17 a 32, pulse la tecla
D
y pulse la tecla de la sección correspondiente y, en el caso de las secciones 33 a 99, introduzca el
código de sección, pulse la tecla
f
y la tecla
d
, introduzca el importe de devolución y pulse la tecla
d
).
Para la devolución de un artículo de PLU, introduzca el código de PLU y pulse la tecla
f
, y luego pulse la
tecla
p
.
Para la devolución de un artículo de subsección, introduzca el código de PLU y pulse la tecla
f
y la tecla
p
, y luego introduzca el importe de devolución y pulse la tecla
p
.
Registros e impresión de números de código de no suma
Podrá introducir un número de código de no suma, como pueda ser un número de código de cliente o número
de tarjeta de crédito, con un máximo de 16 dígitos, en cualquier momento durante el registro de una venta. La
caja registradora lo imprimirá.
Para introducir un número de código de no suma, introduzca el número y pulse la tecla
s
.
Conversión de divisas
La caja registradora permite registros de pago con divisas (sólo está disponible el pago en metálico). Pulsando
la tecla
V
se crea un subtotal en la divisa en cuestión.
Cuando emplee una tasa de cambio de divisas programada, pulse la tecla
V
después de los registros de los
artículos, e introduzca entonces el importe recibido en la divisa si no se trata de un pago con el importe justo, y
pulse la tecla
A
.
Cuando efectúe un registro manual de la tasa de cambio de divisas, después de los registros de todos los
artículos, introduzca la tasa de cambio (0,0000 a 9999,9999; necesitará un punto decimal cuando introduzca
una tasa de cambio fraccionaria), y pulse la tecla
V
, y luego introduzca el importe en la divisa en cuestión si
no es un pago del importe justo, y pulse la tecla
A
.
En ambos casos, la vuelta se visualizará en moneda nacional y, cuando el importe recibido sea insuficiente, el
déficit se mostrará en moneda nacional.
Tratos de pagos auxiliares
2
Ejemplo de operación de teclas
Ejemplo de operación de teclas
Ejemplo de operación de teclas
Ejemplo de operación de teclas
11
• Pulse la tecla
l
después de pulsar la tecla
V
para cancelar el pago en una divisa.
•
Si se programa, se imprime un símbolo de moneda extranjera.
Registros de recibido a cuenta y de pagado
Cuando recibe un pago a cuenta o cuando usted paga a un abastecedor, es aconsejable emplear la tecla
r
o
la tecla
R
respectivamente. Los pagos en metálico sólo están disponibles en la operación RA y PO.
Para el registro de recibido a cuenta, introduzca el importe y pulse la tecla
r
.
Para el registro de pagado, introduzca el importe y pulse la tecla
R
.
Sin ventas (cambios)
Cuando deba abrir el cajón para algo que no sea una venta, pulse tan sólo la tecla
A
. El cajón se abrirá y la
registradora imprimirá “NO VENTA” en el registro diario o en el recibo.
Puede lograr una transacción programada pulsando simplemente la tecla
a
.
CORRECCION
Si hace un registro incorrecto relativo a una sección, PLU/subsección, porcentaje (
%
y
&
), descuento (
-
) o
devolución, puede cancelar este registro pulsando la tecla
v
inmediatamente después del registro incorrecto.
Podrá cancelar cualquier registro de sección incorrecto, registro de PLU/subsección o registro de devolución de
artículo hechos durante una transacción, si lo encuentra antes de finalizar la transacción (por ejemplo, pulsando
la tecla
A
). Esta función es aplicable sólo a los registros de sección, PLU/subsección y de devolución.
Para la operación, pulse la tecla
v
justo antes de pulsar una tecla de sección, la tecla
d
, o la tecla
p
.
Para la cancelación indirecta de devolución, pulse la tecla
v
después de haber pulsado la tecla
f
.
Puede cancelar una transacción completa. Una vez ejecutada la cancelación del subtotal, la transacción se
detiene y la registradora emite un recibo. Esta función no funciona cuando se han introducido más de 30
artículos.
1310
"
10
psvs
Ejemplo de operación de teclas
Cancelación del subtotal
3
Corrección del registro siguiente al último o anterior (cancelación indirecta)
2
Corrección del último registro (cancelación directa)
1
Registros con tecla de secuencia automática (tecla
a
)
3
Cancelación de subtotal
12
PROGRAMACION DE LAS
FUNCIONES BASICAS
(Para el inicio rápido)
Para programar la caja registradora, ponga la llave del administrador en el selector de modo y gírela a la
posición PGM.
Fecha
Para ajustar la fecha, introduzca la fecha con 8 dígitos empleando el formato de mes-día-año (MM/DD/AAAA), y
pulse entonces la tecla
s
.
Hora
Para ajustar la hora, introduzca la hora con 4 dígitos empleando el formato de 24 horas. Por ejemplo, para
ajustar la hora a las 2:30 AM, introduzca 230; y para ajustarla a las 2:30 PM, introduzca 1430.
Antes de poder proceder al registro de ventas, primero deberá programar los impuestos que se cargan de
acuerdo con las leyes de su estado. En esta caja registradora pueden programarse cuatro tasas de impuestos
distintas. En la mayor parte de estados, sólo será necesario programar los impuestos 1. Sin embargo, si vive en
una zona que tiene impuestos locales propios o impuestos de hospitalidad, podrá programar la caja registradora
para que calcule estos impuestos por separado.
Cuando programe el estado de impuestos para una sección, los impuestos se añadirán automáticamente a los
artículos de venta asignados a la sección de acuerdo con el estado de impuestos programado para la sección.
También podrá introducir manualmente los impuestos.
Hay dos métodos para programar los impuestos. El método de la tasa de impuestos emplea una tasa
porcentual directa por dólar. El método de tabla de impuestos requiere la información detallada de impuestos
para las oficinas de impuestos estatales o locales. Emplee el método que sea aceptable para su estado. Podrá
obtener los datos necesarios en la oficina de impuestos local para efectuar la programación de los impuestos.
Programación de los impuestos empleando una tasa de impuestos
La tasa porcentual aquí especificada se emplea para calcular los impuestos sobre subtotales imponibles.
s @9
@
@ s A
Cuando el importe imponible más bajo es cero
*Número de impuestos (1 a 4)
Tasa de impuestos
(0,0000 a 100,0000)
Importe imponible más bajo
(0,01 a 999,99)
Programación de los impuestos para la función de cálculo automático de los impuestos
2
1430
s
Ejemplo de operación de teclas
08262002
s
(Agosto 26, 2002)
Ejemplo de operación de teclas
Programación de la fecha y de la hora
1
PARA EL ADMINISTRADOR
13
Ejemplo: Programación de la tasa de impuestos del 4% como tasa de impuestos 2 con exención de impuestos
de 12¢
Tabla de impuestos (aplicable al impuesto añadido)
Si se encuentra en una localidad que emplea una tabla de impuestos para el cálculo de los impuestos, podrá
programar consecuentemente la caja registradora. La programación de la tabla de impuestos puede efectuarse
para impuestos 1 a impuestos 4.
Tabla de impuestos de muestra
Tabla de impuestos de New Jersey: 6%
Para programar una tabla de impuestos, primero haga una tabla como la tabla de la derecha arriba mostrada.
Partiendo de la tabla de impuestos, calcule las diferencias entre el punto de división mínimo y el siguiente (A).
Luego, partiendo de las diferencias, busque ciclos irregulares (B) y ciclos regulares (C y D). Estos ciclos le
mostrarán los elementos necesarios para programar la tabla de impuestos:
T: El importe de impuestos recolectados en el importe imponible mínimo (Q)
Q: El importe imponible mínimo
M1:El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (C)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M2:El valor máximo del punto de división mínimo en un ciclo regular (D)
A esto lo denominamos “punto MAX”.
M: Margen del punto de división mínimo en un ciclo regular: diferencia entre Q y M1 o entre M1 y M2.
s @ @
máx. de seis dígitos
(0,0001 - 99,9999%)
máx. de
cuatro dígitos
Número de uno
o dos dígitos
Tasa
M
*1
*2
@
máx. de
tres dígitos
T
@
máx. de
cinco dígitos
Q
@ A
Punto de división mínimo
máx. de cinco dígitos
Repetir hasta que se introduzca el punto MAX.
@@8
s
9
@
2
@
4
@
12
sA
Ejemplo de operación de teclas
Impuestos
Margen de importe de venta
Punto de división mínimo
.00
.01
.02
.03
.04
.05
.06
.07
.08
.09
.10
.11
.12
.13
.01
.11
.23
.39
.57
.73
.89
1.11
1.23
1.39
1.57
1.73
1.89
2.11
Punto de división máximo
.10
.22
.38
.56
.72
.88
1.10
1.22
1.38
1.56
1.72
1.88
2.10
2.22
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
a
T Q
M1
M2
A: Diferencia entre el
punto de división mínimo
y el siguiente (¢)
–
10 (0.11 - 0.01)
12 (0.23 - 0.11)
16 (0.39 - 0.23)
18 (0.57 - 0.39)
16 (0.73 - 0.57)
16 (0.89 - 0.73)
22 (1.11 - 0.89)
12 (1.23 - 1.11)
16 (1.39 - 1.23)
18 (1.57 - 1.39)
16 (1.73 - 1.57)
16 (1.89 - 1.73)
22 (2.11 - 1.89)
B: No cíclico
C: Cíclico 1
D: Cíclico 2
14
Este primer número que se introduce depende de si la diferencia entre un punto de
división mínimo a introducirse y el punto de división mínimo anterior no son de menos
de $1,00 ni de más de 99¢. Cuando la diferencia no sea de menos de $1,00, introduzca
“1”, y cuando no sea de más de 99¢, introduzca “0” o no introduzca nada.
El segundo número depende de si su tabla de impuestos debe programarse como tabla
de impuestos 1, 2, 3, ó 4.
*2 Si la tasa es fraccionaria (por ejemplo 4-3/8%), la fracción (3/8) se convierte a su equivalente decimal (es
decir, 0,375) y se introduce la tasa resultante de 4,375. Tenga presente que la tasa nominal (R)
generalmente se indica en la tabla de impuestos.
• Limitaciones para el registro de puntos de división mínimos
La caja registradora puede trabajar con una tabla de impuestos que conste hasta de 72 puntos de división como
máximo. (El número máximo de puntos de división es de 36 cuando la diferencia de puntos de división es de
$1,00 o más.) Si el número de puntos de división excede la capacidad de tablas de la caja registradora, deberá
emplear entonces el registro manual.
Segundo número:
(1 a 4)
*1 Primer número:
(1 ó 0)
PROGRAMACION DE FUNCIONES AUXILIARES
La mercancía se puede clasificar en un máximo de 99 secciones.
Estado de sección
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla
A
.
Elemento: Selección: Registro:
A Estado de impuestos 4 Imponible 1
No imponible 0
B Estado de impuestos 3 Imponible 1
No imponible 0
C Estado de impuestos 2 Imponible 1
No imponible 0
D Estado de impuestos 1 Imponible 1
No imponible 0
E SICS / Normal SICS 1
Normal 0
F Signo Sección negativa 1
Sección positiva 0
G Límite de dígitos de entrada 0-7
H Tipo de registros de precio unitario Abertura y preajuste 3
Sólo preajuste 2
Sólo abertura 1
Tecla de sección invalidada 0
Para las secciones 33 a 99:
d@
Código de sección
ABCDEFGH
A
Para ajustar todo ceros
Para ajustar todo ceros
@
Tecla de sección
ABCDEFGH
A
D
*
*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.
Programación de secciones
1
15
Estado de impuestos (imponible 1 a 4 / no imponible)
• Cuando se efectúa un registro de una sección imponible en una transacción, los impuestos se calculan
automáticamente de acuerdo con la tabla o tasa de impuestos asociada.
SICS (Venta en metálico de un solo artículo)
• Si se efectúa primero un registro de una sección programada para SICS, la venta se finalizará como venta de
pago en metálico así que se pulse la tecla de la sección.
Límite de dígitos de entrada
• El límite es eficaz para operaciones en el modo REG y puede pasarse por alto en el modo MGR.
Precio unitario preajustado
Para programar otra sección, comience desde el principio sin pulsar la tecla
A
.
La función de PLU permite realizar registros rápidos con las teclas en los que el precio se busca
automáticamente al introducir un código. La subsección es un tipo de “PLU abierta”, que requiere que usted
introduzca un precio detrás del código de PLU. Pueden realizarse un máximo de 1.200 ajustes de
PLU/subsección. Cada una pertenece a una sección y adquiere los parámetros de la sección (estado de
impuestos, SICS y signo).
La caja registradora ya está programada de modo que los 1.200 códigos están asignados a las PLU asociadas
con la sección 1 y precio unitario preajustado “0”.
Asignación de precios unitarios y de secciones asociadas
Para borrar un código de PLU, emplee la secuencia siguiente:
Código de PLU
pv
Para borrar la PLU siguiente
Para borrar otra PLU
A
Programación de PLU (codificación de precios) y subsección
2
Para las secciones 33 a 99:
ds
Código de sección
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
A
Para programar cero
Para programar cero
Tecla de sección
Precio unitario
(máx. seis dígitos)
D
*
*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.
A
*
2
Código de PLU
*1: Para asignar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección en este punto.
p
Para programar cero
Precio unitario*
3
(máx. seis dígitos)
A
D
*
1
Tecla de sección
asociada
*
2
Código de PLU
Cuando la sección asociada es una de las secciones 33 a 99:
p
ds
Para programar cero
Código de
sección asociada
(1 a 99)
Precio unitario*
3
(máx. seis dígitos)
A
*2: 1 a 1.200 (Dependiendo del ajuste del tamaño de la memoria EJ, hasta 200)
*3: Para una subsección, ajuste el importe de límite del registro de precio unitario.
16
Selección de PLU/subsección
*1: 1 a 1.200 (Dependiendo del ajuste del tamaño de la memoria EJ, hasta 200)
*2: 0 para la subsección o 1 para PLU
Tasa para
%
,
&
y
V
*: Tasa
0,00 – 100,00 (Tasa de porcentaje)
0,0000 – 9999,9999 (Tasa de conversión de divisas)
Importe para
-
Límite de tasa porcentual para
%
y
&
• Los registros porcentuales que exceden al límite superior pueden suprimirse en el modo MGR.
• 10,00% puede registrarse como
10
o
10P00
. La tecla
P
es
necesaria sólo para los registros fraccionarios.
s @29
Límite de porcentaje (0,00 - 100,00%)
A
Para programar cero
Para programar otra tecla de porcentaje
o
%&
Importe de descuento (máx. seis dígitos)
A-
Para programar cero
*Tasa o
%
V
A&
Para programar otra tasa
Para programar cero
Programación de teclas misceláneas
3
*
1
Código de PLU
p
Para programar “0”
Para programar la PLU siguiente
Para programar otra PLU
As
*
2
A
Deberá emplear un punto decimal para
ajustar tasas fraccionarias.
17
Parámetros de función para
%
,
&
y
-
*: Elemento: Selección: Registro:
A Estado de impuestos 4 Imponible 1
No imponible 0
B Estado de impuestos 3 Imponible 1
No imponible 0
C Estado de impuestos 2 Imponible 1
No imponible 0
D Estado de impuestos 1 Imponible 1
No imponible 0
E Signo +/- Signo + (recargo) 0
Signo - (descuento) 1
F % de artículo /
_
de artículo Habilitar 0
Inhabilitar 1
G % de subtotal /
_
de subtotal Habilitar 0
Inhabilitar 1
H Límite de dígitos de entrada para la tecla 0-7
de descuento
Cuando se programen las teclas de porcentaje, introduzca siempre 0 para H.
El límite de dígitos de entrada es eficaz para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.
Parámetros de función para
V
*: Elemento: Selección: Registro:
A Registro de tasa abierta Habilitar 0
Inhabilitar 1
B Registro de tasa preajustada Habilitar 0
Inhabilitar 1
Límite de dígitos de entrada para
r
,
R
y
t
• Para
rR
, introduzca 0 a 9 (dígitos), y para
t
(impuestos manuales), introduzca 0 a 7 (dígitos).
El límite de dígitos de entrada es de hecho para operaciones en el modo REG, pero puede suprimirse en el
modo MGR.
Límite de dígitos de entrada
(sólo para entrada manual)
A@r, R
o
t
*AB
A
Para programar “0” para todos los artículos
@V
*ABCDEFGH o
%@
-
A&
Para programar otra tecla
Para programar “0” para todos los artículos
18
Parámetros de función para
C
,
c
y
A
(cuando se usa como tecla CA)
*1:Elemento: Selección: Registro:
A Impresión de pie del recibo Habilitar 1
Inhabilitar 0
B Registro de importe recibido Obligatorio 1
No obligatorio (para la tecla CA o CHK) 0
Invalidar (para la tecla CH) 0
C Límite de dígitos de entrada 0-8
Impresión de pie del recibo
• Esta programación decide si la registradora debe imprimir un mensaje en la parte inferior del recibo cuando
se usa una de estas teclas de finalización especificada. Con respecto al método de programación del
mensaje del membrete del pie de recibo, consulte la sección “Mensajes de membrete” en la página 21.
Límite de dígitos de entrada
• Para las teclas
c
y
C
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe recibido. Para la
tecla
A
, programe un importe de entrada de límite superior para el importe total en metálico que puede
manipularse en la caja registradora.
La caja registradora le permite programar textos para los nombres de dependiente, nombres de artículos de
sección, nombres de artículos de PLU/subsección, etc., cuando sea necesario. Hay dos formas de programar el
texto: empleando las teclas de caracteres del teclado o introduciendo los códigos de los caracteres con las
teclas numéricas del teclado.
Empleo de las teclas de caracteres del teclado
Podrá introducir caracteres de acuerdo con los caracteres pequeños que hay en la esquina inferior derecha de
las teclas. Para ver la disposición, consulte la sección “Teclado” de la página 5 de la versión inglesa.
Las teclas siguientes se emplean como teclas de control para la entrada de caracteres:
H
Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas. El ajuste inicial es el de letras mayúsculas
seleccionadas. Una vez se ha pulsado la tecla
H
, se fija la entrada para letras minúsculas. “_” se
enciende en la posición SHIFT del visualizador cuando se selecciona la entrada de letras minúsculas.
N
Pulse la tecla
N
para introducir caracteres numéricos. Por ejemplo para introducir “1”, pulse la tecla
N
y la tecla
1
. Si pulsa la tecla
1
sin pulsar la tecla
N
, la caja registradora se establece en
el modo de entrada de códigos de caracteres.
Una vez se ha pulsado la tecla
N
, se fija la entrada para caracteres numéricos. “_” se enciende en
la posición NUMBER del visualizador cuando se selecciona la entrada de caracteres numéricos.
W
Cambia entre caracteres de tamaño normal y de tamaño doble. En el ajuste inicial se han seleccionado
los caracteres de tamaño normal. Una vez se pulsa la tecla
W
, se fija la entrada para caracteres de
tamaño doble. “_” se enciende en la posición DC del visualizador cuando se selecciona la entrada de
caracteres de tamaño doble.
B
Hace retroceder el cursor, borrando el carácter de la izquierda.
Programación de texto
4
*
1
ABC o
A
Para programar “0” para todos los artículos
Para programar otra tecla
*
2
: Pulse la tecla
s
para ajustar la tecla CA.
@s, Cc
*
2
19
Para programar la palabra “Clerk01” con la letra “C” de tamaño doble.
Para que la letra “C” sea de tamaño doble
Wg
Para que el tamaño de los caracteres vuelva al normal
W
Para cambiar a letras minúsculas
H
hijk
Para introducir números
N01
Introducción de códigos de caracteres con las teclas numéricas del teclado
Los números, las letras y los símbolos pueden programarse introduciendo el código de carácter y la tecla
:
.
(Si se selecciona la entrada de caracteres numéricos, es decir, “_” se enciende en la posición NUMBER del
visualizador, pulse la tecla
N
para que se apague.) Prepare la tabla de códigos de caracteres alfanuméricos
de la página siguiente. De este modo, podrá programar caracteres distintos a los que hay en las teclas.
• Pueden obtenerse caracteres de tamaño doble introduciendo el código de caracteres 253.
• DEBEN introducirse los tres dígitos del código del carácter (aunque empiece con cero).
Para programar la palabra “SHARP” en caracteres de tamaño doble.
Cuando pulsa una tecla del número apropiado (número de código de tarea) y pulsa la tecla
P
para entrada de
texto justo después de haber comenzado la programación con la tecla
s
, la caja registradora quedará
automáticamente preparada para la entrada siguiente.
Para los códigos de los caracteres alfanuméricos, consulte la tabla de la página 40 de la versión
inglesa.
253
:
083
:
072
:
065
:
082
:
080
:
S H A R P
Texto de sección
*Para programar las secciones 17 a 32, pulse la tecla de cambio de sección.
Texto de PLU (etiqueta de artículo)
s
1
P!
FRUTA
sA
(Programación de FRUTA para la sección 1)
Ejemplo de operación de teclas
s 1 P
d
s
Para programar otra sección
Para mantener el ajuste vigente
Tecla de
sección
Teclas de caracteres
(máx. 12 dígitos)
D
*
Código de sección
(1 a 99)
A
s P2 p
Código
de PLU
Cuando el siguiente código de PLU sigue
inmediatamente al que se acaba de introducir
Teclas de caracteres
(máx. 12 dígitos)
As
Para mantener el ajuste vigente
Para programar otra PLU
20
Lista de textos de función
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
(–)
%1 %1
%2 %2
Total neto de ventas NETO 1
Subtotal neto de imponible 1 TASABLE1
Total bruto de impuestos 1 TAX1 GRS
Total de impuestos 1 de registros de devoluciones
TAX1 DEV
Total neto de impuestos 1 TAX1
Exención de impuestos 1 TX1 EXNT
Subtotal neto de imponible 2 TASABLE2
Total bruto de impuestos 2 TAX2 GRS
Total de impuestos 2 de registros de devoluciones
TAX2 DEV
Total neto de impuestos 2 TAX2
Exención de impuestos 2 TX2 EXNT
Subtotal neto de imponible 3 TASABLE3
Total bruto de impuestos 3 TAX3 GRS
Total de impuestos 3 de registros de devoluciones
TAX3 DEV
Total neto de impuestos 3 TAX3
Exención de impuestos 3 TX3 EXNT
Subtotal neto de imponible 4 TASABLE4
Total bruto de impuestos 4 TAX4 GRS
Total de impuestos 4 de registros de devoluciones
TAX4 DEV
Total neto de impuestos 4 TAX4
Exención de impuestos 4 TX4 EXNT
Total bruto de impuestos manuales
MTAX GRS
Total de impuestos manuales de devoluciones
MTAX DEV
Total neto de impuestos manuales
M-TAX
Total de exención desde GST
GST EXNT
Total de PST PST TTL
Total de GST GST TTL
Total de impuestos TTL TAX
Neto
NETO
Total de ventas incluyendo el total de impuestos
NETO 2
Devoluciones DEVOLUC.
Cancelación de artículos ANUL ART
Número
de función
Tecla o función
Ajuste inicial
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
Modo de cancelación ANULA
Cancelación del administrador
ANUL MGR
Cancelación de subtotal ANUL ST
Sin venta NO VENTA
Recibido a cuenta RECI. CTA
Pagos PAGOS
Contador de clientes TRANSAC.
Total de ventas NETO 3
Metálico
CAJA
Cheque CHEQUE
Cargo bruto CREDITO
Cargo de devoluciones CREDITO–
Conversión de divisas 1 (preajustada)
DIVISA 1
Conversión de divisas 2 (abierta)
DIVISA 2
Metálico en el cajón EFEC. CAJ
Metálico+cheque en el cajón CACH CAJ
Cambio de cheques CAMB. CH
Exento de IVA IVA EXNT
Total de secciones (+) DEPT TL
Total de secciones (–) DEPT(–)
Subtotal SUBTOTAL
Subtotal de mercancías ST MERCA
Total TOTAL
Cambio CAMBIO
Artículos ARTICULO
Título de informe de secciones
DEPT
Título de informe de PLU PLU
Título de informe de transacciones
TRANS.
Título de informe de dependientes
EMPLEADO
Título de informe horario HORARIO
Símbolo de no adición #
Título de copia de recibo COPIA
Título de informe EJ
EJ
Título de fin de informe EJ FIN EJ
*
*
*
Número
de función
Tecla o función
Ajuste inicial
*
Texto de función
* Número de función: Vea la “Lista de textos de función” mostrada a continuación.
s P3 @
*Número de función
(máx. 2 dígitos)
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos)
A
Para mantener el ajuste vigente
s
Para programar el texto de otra función
Los elementos marcados con “
*
” son sólo para Canadá.
21
Nombres de dependiente
Mensajes de membrete
La caja registradora puede imprimir mensajes programados en cada recibo. En el modelo estándar, se imprime
el membrete gráfico en el recibo. Si desea imprimir mensajes de membrete, cambie el formato de impresión de
membrete. (Para los detalles de la programación, vea la página 27.) A continuación se enumeran las opciones:
* Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento”: 1 a 3
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de pie de recibo”: 4 a 6
Tipo de “Mensaje de 6 líneas de encabezamiento”: 1 a 6
Tipo de “Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y 3 líneas de pie de recibo”: 1 a 6 (1 a 3 como
encabezamiento, 4 a 6 como pie de recibo)
Símbolo de divisas
El símbolo de divisas para la tecla
V
se imprime con un importe de cambio de divisas.
s P6
Teclas de caracteres
(máx. 4 dígitos)
As
Para mantener el ajuste vigente
s P5 s@
Para programar otro dependiente
Teclas de caracteres
(máx. 8 dígitos)
Código de
dependiente
(1-15)
A
Para mantener el ajuste vigente
s P4 @
*Número
de líneas
(1-6)
Teclas de caracteres
(máx. 24 dígitos)
As
Para mantener el ajuste vigente
Para programar otra línea
22
PROGRAMACION AVANZADA
El número de caja registradora y el número consecutivo se imprimen en el recibo o en el registro diario.
Número de caja registradora
Ajuste de números consecutivos
La caja registradora incorpora la función de registro diario electrónico (EJ). En el ajuste inicial, pueden
almacenarse un máximo de 1.000 líneas en la memoria. Si desea almacenar más datos de registro diario, podrá
ampliarla hasta un máximo de 2.000 líneas.
Para leer los datos del registro diario, consulte el apartado de “LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ”
(página 30).
Tipo de memoria de EJ
Cuando se ejecuta este procedimiento, los datos de EJ se borran y los datos de PLU (datos de
programación y datos de ventas) se reponen a los valores de ajuste inicial después de haber
borrado todos los datos aunque se seleccione el mismo tipo de la memoria.
*A: 0 para 1.000 líneas de EJ y 1.200 códigos de PLU
1 para 2.000 líneas de EJ y 200 códigos de PLU
Parámetros de función para el EJ
s68@
*ABCDEFGH
A
s
Para ajustar “00000000”
s @90 A
*A
Programación del registro diario electrónico (EJ)
2
Programación de número de caja registradora y de número consecutivo
1
1s
@
s
A
Número de caja registradora (de uno a seis dígitos)
Para ajustar a “0” el número de la caja registradora
2s
@
s A
Un número (de uno a cuatro dígitos) que
sea inferior en uno al número inicial deseado
Para empezar a contar desde 0001
23
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Impresión temporal de EJ durante la Inhabilitar 0
transacción
Habilitar* 1
D Impresión de EJ y borrado de datos de No* 0
EJ cuando se emite el informe Z1 general
Sí 1
E Tipo de registros de operación en el Detalles* 0
modo PGM
Sólo información de encabezamiento 1
F Tipo de registros de operación en el Detalles* 0
modo REG/MGR/VOID
Total 1
G Impresión comprimida para datos de EJ No (tamaño normal) 0
Sí (tamaño pequeño)* 1
H Acción cuando el área de memoria de Continuar 0
EJ está llena Avisar (aviso de casi llena)* 1
Bloqueo (con aviso de casi llena) 2
En el ajuste inicial, se marca un asterisco.
Impresión temporal de EJ durante la transacción
• Si selecciona “Sí”, podrá imprimir los datos del registro diario de la transacción actual registrada en la
memoria de EJ pulsando la tecla
R
durante la transacción. Para poder realizar esta función por completo,
la caja registradora está programada para la impresión del recibo y la función de activación/desactivación
(ON/OFF) de recibo está desactivada (OFF).
Tipo de registros de operación en el modo PGM
• Para la operación de lectura de datos de programación, se imprime sólo la información del encabezamiento.
Para informes X/Z, se imprime sólo la información del encabezamiento.
Acción cuando el área de memoria de EJ está llena
• Según el ajuste inicial, cuando la memoria para EJ está casi llena, la caja registradora muestra puntos
decimales en las posiciones octava y novena del visualizador (mensaje de memoria EJ casi llena), y la caja
registradora sigue almacenando nuevos datos mientras va borrando los más antiguos. Cuando se seleccione
“0”, la caja registradora no mostrará el mensaje de memoria EJ casi llena. Cuando se seleccione “2”, la caja
registradora mostrará el mensaje de memoria EJ casi llena y cuando se llene la memoria, la caja registradora
bloqueará la entrada de ventas/datos con una visualización del mensaje de memoria llena “”. Sólo
podrá emitir un informe EJ.
La caja registradora ofrece varias funciones detalladas como las que se mencionan a continuación.
• Selección de función para teclas misceláneas
• Formato de impresión
• Formato de impresión de recibos
• Selección de función para impuestos
• Otras
Para esta programación, se aplica el estilo de entrada de código de tarea. Podrá seguir la programación hasta
que pulse la tecla
A
para la programación que se describe a continuación. Para seguir la programación,
repita desde la entrada de un código de tarea.
*1 Introduzca el código de tarea empleando las teclas numéricas especificadas en cada sección de abajo.
*2 Los detalles de la entrada de datos se enumeran en cada tabla de cada sección de abajo. Se introduce un
asterisco para indicar el ajuste de fábrica.
s
@
*
2
ABCDEFGH*
1
Código de tarea
As
Para ajustar “00000000”
Programación 1 de selección de diversas funciones
3
24
Selección de función para teclas misceláneas
Código de tarea: 5
* Elemento: Selección: Registro:
A PO en el modo REG Habilitar la operación PO en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
B RA en el modo REG Habilitar la operación RA en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
C Cancelación de subtotal en el modo Habilitar la cancelación de subtotal en el modo REG* 0
REG
Inhabilitarla 1
D Cancelación indirecta en el modo REG Habilitar la cancelación indirecta en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
E Cancelación directa en el modo REG Habilitar la cancelación directa en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
F Disponibilidad de la tecla de Habilitar registros de devolución en el modo REG* 0
devoluciones
Inhabilitarla 1
G No venta en el modo REG Habilitar las operaciones de no venta en el modo REG* 0
Inhabilitarla 1
H Disponibilidad de cantidades Habilitar el registro de cantidades fraccionarias 0
fraccionarias
Inhabilitarla* 1
Formato de impresión
Código de tarea: 6
* Elemento: Selección: Registro:
A Estilo de impresión
Empleo de la impresora para impresión del registro diario
0
Empleo de la impresora para impresión de recibos* 1
B Formato de impresión de recibos Total 0
Detallado* 1
C Impresión de la hora en todos los Habilitar la impresión de la hora* 0
recibos/registro diario
Inhabilitarla 1
D Impresión de la fecha en todos los Habilitar la impresión de la fecha* 0
recibos/registro diario
Inhabilitarla 1
E Impresión del N.° consecutivo en todos Habilitar la impresión del N.° consecutivo* 0
los recibos/registro diario
Inhabilitarla 1
F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Salto de ceros para informe de PLU Inhabilitar el salto de ceros 0
Habilitar el salto de ceros* 1
H Salto de ceros para informes generales, Inhabilitar el salto de ceros 0
de dependientes y horarios
Habilitar el salto de ceros* 1
Estilo de impresión
• Incluso cuando se selecciona la impresión de recibos, el motor de rebobinado del registro diario será
accionado en los modos PGM, OP X/Z, X1/Z1 y X2/Z2 para poder bobinar los informes de ventas y de
programación.
Formato de impresión de recibos
Código de tarea: 7
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Impresión de subtotal con una pulsación Inhabilitar la impresión de subtotales* 0
de la tecla de subtotal
Habilitarla 1
D Impresión de mercancías con una pulsa- Inhabilitar la impresión de subtotal de mercancías* 0
ción de la tecla de subtotal de mercancías
Habilitarla 1
E Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
H Impresión del número de compras Habilitar la impresión del número de compras* 0
Inhabilitarla 1
25
Selección de función para impuestos
Código de tarea: 15
* Elemento: Selección: Registro:
A a F Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
G Disponibilidad de borrado de los Habilitar el borrado de impuestos en el modo REG* 0
impuestos en el modo REG
Inhabilitarla 1
H Disponibilidad de entrada de impuestos
Habilitar la entrada de impuestos manuales en el modo REG*
0
manuales en el modo REG
Inhabilitarla 1
Otras programaciones
Código de tarea: 61
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
C Disponibilidad de sección y PLU/
Inhabilitar la programación de sección y PLU/subsección negativas
0
subsección negativas
Habilitarla* 1
D Trato fraccionario Redondeo (4 por defecto, 5 por exceso)* 0
Aumento a la unidad 1
Descartar el trato fraccionario 2
E Empleo de la tecla
:
Empleo de la tecla
:
como tecla 00* 0
Empleo de la tecla
:
como tecla 000 1
F Formato de la hora Empleo del formato de 12 horas* 0
Empleo del formato de 24 horas 1
G Formato de la fecha Empleo del formato de mes-día-año* 0
Empleo del formato de día-mes-año 1
Empleo del formato de año-mes-día 2
H Posición del punto decimal (desde la 0 a 3
derecha) (TAB) (ajuste inicial: 2)
Código de tarea: 62
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
B Activación del pitido de error Por error de bloqueo* 0
Por operación incorrecta 1
C Disponibilidad del sonido de Habilitar el sonido* 0
accionamiento de teclas
Inhabilitarla 1
D Teclado con memoria intermedia Sí* 0
No 1
E Disponibilidad de la operación del Habilitar la operación del modo de cancelación* 0
modo de cancelación
Inhabilitarla 1
F Impresión de datos de entradas en el Habilitar la impresión de datos de entradas en el 0
modo de cancelación en los informes Z2
modo de cancelación en los informes Z2*
Inhabilitarla 1
G Impresión de datos de entradas en el Habilitar la impresión de datos de entradas en el 0
modo de cancelación en los informes Z1
modo de cancelación en los informes Z1*
Inhabilitarla 1
H Adición de datos de total de ventas No* 0
horario en el modo de cancelación
Sí 1
26
Código de tarea: 66
* Elemento: Selección: Registro:
A Impresión de un recibo después de la Sólo el total 0
transacción
Detalles* 1
B Impresión del importe cuando el precio Inhabilitar la impresión* 0
unitario de PLU/subsección es cero
Habilitarla 1
C Impresión del subtotal para conversión Habilitar la impresión* 0
de déficit
Inhabilitarla 1
D Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
E
Impresión comprimida en el registro diario
Inhabilitar la impresión comprimida (tamaño normal) 0
en los modos PGM, OP X/Z, X1/Z1 y X2/Z2
Habilitar la impresión comprimida (tamaño pequeño)* 1
F Impresión comprimida en el registro Inhabilitar la impresión comprimida (tamaño normal) 0
diario en los modos REG, MGR y VOID
Habilitar la impresión comprimida (tamaño pequeño)* 1
G Impresión del mensaje del membrete
Inhabilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario*
0
en el registro diario
Habilitar la impresión del mensaje del membrete en el registro diario
1
H Impresión de pie de recibo Impresión de pie de recibo en todos los recibos* 0
Impresión de pie de recibo con la tecla de función 1
seleccionada en el momento de la finalización
Impresión comprimida
• Esta programación sólo es válida cuando se selecciona la impresión del registro diario. No afecta la
impresión de EJ. (Para la programación de EJ, consulte la página 22.)
Código de tarea: 70
* Elemento: Selección: Registro:
A Cómputo de precios divididos Cantidad* 0
Paquete 1
B Disponibilidad de entrada de precios Habilitar sólo la entrada de multiplicación* 0
con multiplicación/división
Habilitar la entrada de multiplicación y la de división de precios
1
C Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
D Introduzca siempre 0. (Posición fija) 0
E Impresión de impuestos cuando GST Habilitar la impresión de impuestos* 0
es IVA
Inhabilitarla 1
F Impresión de exención de GST en Habilitar la impresión de exención de GST* 0
informes X/Z
Inhabilitarla 1
G y H Sistema de cálculo de impuestos Impuestos automáticos* 00
Impuestos canadienses (número del tipo de impuestos) 01 a 11
Sistema de cálculo de impuestos
• Para el sistema de impuestos de EE.UU., seleccione “auto-tax” (impuestos automáticos).
Modo de ahorro de energía
* Elemento: Selección: Registro:
A Entrar en el modo de ahorro de energía Sí (ajuste inicial) 0
cuando se visualice la hora
No 1
B a D Tiempo (mín.) para entrar en el modo de ahorro de 001-254 ó 999
energía desde que se efectuó la última operación (Ajuste inicial: 030)
Cuando se ajusta 999 para B a D, se inhabilita el establecimiento en el modo de ahorro de
energía.
s10@
*ABCD
As
Programación 2 de selección de diversas funciones
4
A201_3 FOR THE MANAGER(Sp) 01.10.31 4:40 PM Page 26
27
Formato de impresión del mensaje del membrete
Podrá seleccionar el número de líneas del mensaje del membrete, y la posición en la que se imprime en el
recibo o registro diario.
*A: Tipo de mensaje del membrete
0: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento sin membrete gráfico
1: Sólo membrete gráfico
2: Mensaje de 3 líneas de pie de recibo con membrete gráfico
3: Mensaje de 6 líneas de encabezamiento
4: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento con membrete gráfico
5: Mensaje de 3 líneas de encabezamiento y mensaje de 3 líneas de pie de recibo
Interfaz RS-232C
(1) Número de terminal RS-232C
(2) Forma de transmisión RS-232C
* Elemento: Selección: Registro:
A Forma de la línea de transmisión Sistema semidúplex 1
Sistema dúplex* 0
(3) Velocidad de transmisión RS-232C
* Elemento: Selección: Registro:
A Introduzca siempre 0. 0
B Velocidad de transmisión (bps) 2400 3
4800 4
9600* 5
19200 6
(4) Código de inicio y código de fin de RS-232C
* A-C: Código inicial 000-127
D-F: Código final 000-127
s33@
*ABCDEF
As
Para ajustar “000000”
s32@
*AB
As
s31@
*A
As
Para ajustar “0”
s30@
Número de terminal
(máx. 6 dígitos)
As
Para ajustar “0”
s11@
*A
As
Para ajustar “0”
28
(5) Ajuste de tiempo vencido de RS-232C
Densidad de impresora térmica
* En el ajuste inicial se ajusta 50. Para oscurecer la impresión, ajuste un número mayor, y para que sea más
clara, ajuste un número menor.
Selección del idioma
*Idioma: 0: Inglés 2: Francés 3: Español
Cuando cambie el idioma, el texto como el de sección/PLU, nombre de dependientes, mensaje de
membrete y de texto de funciones, que usted haya programado, se repondrá a los ajustes iniciales.
Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción
Para los detalles sobre la instrucción de dependientes, consulte el “MODO DE INSTRUCCION” en la página 29.
Programación de la tecla AUTO — Tecla de secuencia automática —
Si se programan transacciones que se realizan con frecuencia o secuencias de informes para la tecla
a
,
puede llamar esas transacciones y/o informes pulsando simplemente la tecla
a
en las operaciones de teclas.
Programación para
a
; registro de un artículo de PLU 2 (precio unitario programado: 1,50) y de un artículo de
la sección 6 (precio unitario: 1,00)
a
2
p
100
+
a
A
Ajuste
AUTO
Ejemplo de operación de teclas
a
A
Transacción
Borrar
máx. 25 veces
a
s86@
Código de dependiente
(1 a 15)
As
Para cancelar
s88@
*Idioma
(0, 2 ó 3)
A
Para ajustar “0”
s50@
*Densidad de
impresora (00-99)
As
Para ajustar “0”
s35@
Tiempo vencido
(1 a 255 seg.)
As
29
La máquina le permitirá leer todos los programas almacenados en el modo PGM.
Secuencia de las teclas para la lectura de programas almacenados
Para detener la lectura del informe de programación de PLU, gire el selector de modo a la posición
MGR.
Nombre del informe Secuencia de teclas
Informe de programación 1
A
Informe de programación 2 2 A
Informe de programación de tecla automática 1 A
Informe de programación de densidad de impresora 3 A
Informe de programación de PLU Código inicial de PLU @ Código final de PLU p
Lectura de programas almacenados
5
MODO DE INSTRUCCION
El modo de instrucción se utiliza cuando el operador o el administrador practica las operaciones de la caja
registradora.
Cuando se selecciona un dependiente que está en instrucción, la máquina se establece automáticamente en el
modo de instrucción. Para especificar un dependiente que deba recibir instrucción, consulte el apartado de
“Especificación de dependientes de instrucción para el modo de instrucción” en “PROGRAMACION
AVANZADA” en la página 28.
La operación de instrucción sólo es válida en el modo REG, MGR y VOID.
La memoria del dependiente correspondiente sólo se actualiza en el modo de instrucción.
LECTURA (X) Y REPOSICION (Z) DE
LOS TOTALES DE VENTAS
• Utilice la función de lectura (X) cuando necesite leer la información de ventas registrada desde la última
reposición. Puede obtener esta lectura todas las veces que quiera dado que no afecta a la memoria de la
registradora.
• Utilice la función de reposición (Z) cuando necesite borrar la memoria de la registradora. La reposición
imprime toda la información de ventas y borra toda la memoria excepto para GT1 a GT3, GT de modo de
instrucción, cuenta de reposición y número consecutivo.
Informes X1 y Z1: Informes de ventas diarias
Informes X2 y Z2: Informes de consolidación periódica (mensual)
Para hacer un informe X o Z, gire el selector de modo a la posición apropiada consultando la columna de
“Posición del selector de modo” mostrada en la tabla de la página siguiente, y emplee la siguiente secuencia de
teclas correspondiente.
Resumen de informes de lectura (X) y reposición (Z)
1
30
• Cuando las cantidades de ventas y los importes de ventas son cero, se pasa por alto la
impresión. Si no desea que se pase por alto, cambie la programación. (Consulte el apartado de
“Formato de impresión” de la sección “Programación 1 de selección de diversas funciones”.)
• “X” representa el símbolo de lectura y “Z” representa el símbolo de reposición en los informes.
• Para dejar de leer y reponer el informe de ventas de PLU, gire el selector de modo a la posición
MGR. Los datos no se borrarán al efectuar la reposición.
Elemento
Posición del selector de modo
Operación de teclas
D
OPX/Z
X
--
--
--
--
X, Z
Tecla
A
: Total de ventas
Tecla
@
: Importe de metálico en el cajón
Para las secciones 17 a 32; Tecla de sección
(
!
a
<
)
Código de sección : Importe total de sección
d
Para las secciones 1 a 16; Tecla de sección
(
!
a
<
)
Informe de todos
los dependientes
Informe de ventas
de PLU
Informe horario
X1/Z1
--
X1, Z1
X1, Z1
X1, Z1
X1, Z1
--
X2/Z2
--
X2, Z2
--
--
--
--
Informe rápido:
(
Sólo visualización
)
Para borrar la
visualización,
pulse la tecla
l
o
gire el selector de
modo a otra
posición.
Informe de ventas
completo
Informe de
dependiente
individual
P
AA
Lectura: Reposición:
P
LL
Lectura: Reposición:
P
LL
Lectura:
Reposición:
Reposición:
P
s
s
Lectura: Reposición:
(El informe del dependiente actual)
P
Todas las PLU
Código de
PLU final
Código de
PLU inicial
p@
Lectura:
Todas las PLU
Código de
PLU final
Código de
PLU inicial
p@
LECTURA Y REPOSICION DE INFORMES EJ
La caja registradora está provista de la función de registro diario electrónico (EJ). Esta función sirve para
registrar los datos del registro diario en una memoria en lugar de hacerlo en el papel de registro diario, y para
imprimir los datos como un informe EJ. La caja registradora registra los datos de registro diario en los modos
REG, PGM, VOID, X1/Z1 y X2/Z2. En el ajuste inicial, se pueden almacenar un máximo de 1.000 líneas en la
memoria, y usted podrá ampliarla hasta 2.000 líneas. Para los detalles sobre la programación de EJ, consulte la
sección de “Programación del registro diario electrónico” (página 22).
Impresión de los datos del registro diario en forma de una transacción
Podrá imprimir los datos del registro diario de una transacción actual registrada en la memoria EJ pulsando la
tecla
R
durante la transacción.
Esta función es válida cuando el estilo de impresión se ajusta al tipo de recibos en la
programación, y también la función de activación/desactivación (ON/OFF) de recibo se ajusta a
OFF (desactivación).
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Lectura y reposición de los datos del registro diario electrónico (emisión
de informe EJ)
Podrá leer los datos del registro diario almacenados en la memoria EJ en el formato del registro diario
ejecutando el procedimiento siguiente en el modo X1/Z1 u OP X/Z.
• Para dejar de leer o reponer los datos, gire el selector de modo a la posición “MGR”. Los datos no
se borrarán al efectuar la reposición.
Para leer todos los datos:
710
Para leer los 10 registros últimos:
A@
7: P
A@7: A@
Para reponer todos los datos:
REGISTROS DE ANULACION
El límite programado para las funciones (tales como importes máximos) puede anularse haciendo un registro de
anulación en el modo MGR.
1. Gire el selector de modo a la posición MGR.
2. Haga el registro de anulación.
CORRECCION DESPUES DE FINALIZAR UNA
TRANSACCION
(Modo de cancelación)
Cuando necesite cancelar los registros incorrectos que los dependientes no pueden corregir (registros
incorrectos que se encuentran después de finalizar una transacción o que no pueden corregirse mediante
cancelación directa o indirecta), siga este procedimiento:
1. Gire el selector de modo a la posición VOID empleando la llave del administrador (MA) para establecer la
máquina en el modo de cancelación.
2. Repita los registros anotados en el recibo incorrecto. (Todos los datos del recibo incorrecto se suprimirán de
la memoria de la registradora y los importes cancelados se añadirán al totalizador de transacción del modo
de cancelación.)
MANTENIMIENTO PARA EL OPERADOR
Si se corta la alimentación, la registradora retiene el contenido de su memoria y toda la información sobre las
entradas de ventas.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre en el estado libre de la registradora o cuando está realizando una
entrada, la máquina retorna al funcionamiento normal después de recuperarse la alimentación.
• Cuando el corte de la alimentación ocurre durante un ciclo de impresión, la registradora imprime “========”
y lleva a cabo después el procedimiento de impresión correcto después de recuperarse la alimentación.
En caso de corte de la alimentación
1
32
Si se termina el papel de la impresora, se parará la impresora, y aparecerá “PPPPPPPPPP” en el visualizador.
No pueden aceptarse los registros de teclas. Instale el rollo de papel nuevo, y luego pulse la tecla
l
.
Si se levanta el cabezal de impresión, se parará la impresora y aparecerá “H” en el extremo izquierdo del
visualizador. No pueden aceptarse los registros de teclas. Vuelva a colocar el cabezal de impresión en la
posición correcta, y entonces pulse la tecla
l
.
• Evite los lugares polvorientos y húmedos, la luz directa del sol y el polvo
metálico (en esta máquina se emplean un imán permanente y un
electroimán.)
• Utilice la palanca de liberación del cabezal de impresión sólo cuando sea
necesario.
• No tire nunca del papel cuando esté en contacto con el cabezal de
impresión. Suelte primero el cabezal con la palanca de liberación del cabezal
de impresión y luego quite el papel.
• No toque nunca la superficie del cabezal de impresión.
• No toque nunca el cabezal de impresión ni el motor durante la impresión ni
antes de que se hayan enfriado.
Esta caja registradora muestra un símbolo de pilas gastadas ( ) cuando las pilas están casi gastadas, y
visualiza un símbolo de que no hay pilas ( ) cuando las pilas están demasiado gastadas o cuando no se han
instalado las pilas.
Cuando se visualice el símbolo de pilas gastadas, reemplace las pilas por otras nuevas lo antes posible. Las
pilas existentes se gastarán por completo en unos dos días.
Cuando se visualice el símbolo de que no hay pilas, reemplace inmediatamente las pilas. De lo contrario, si se
desenchufa el cable de alimentación de CA o si ocurre un corte de la corriente, todos los ajustes programados
se repondrán a los ajustes de fábrica y se borrarán los datos almacenados en la memoria.
Asegúrese de observar las precauciones indicadas en la página 1 sobre la manipulación de las
pilas.
Para reemplazar las pilas:
1. Asegúrese de que la caja registradora está enchufada.
2. Gire el selector de modo a la posición REG.
3. Extraiga la cubierta de la impresora.
4. Abra la cubierta del compartimiento de las pilas que se encuentra al lado del soporte del rollo de papel y
extraiga las pilas gastadas.
5. Instale tres pilas nuevas del tamaño “AA” en el compartimiento de las pilas. Asegúrese de que las
polaridades positiva y negativa de cada pila estén encaradas en la dirección adecuada.
Cuando las pilas estén correctamente instaladas, desaparecerá el símbolo “ ” o “ ”.
6. Cierre la cubierta del compartimiento de las pilas.
7. Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Reemplazo de las pilas
4
Precauciones al manejar la impresora
3
En el caso de error de impresora
2
A201_5 OPERATOR MAINTENANCE(Sp 01.10.31 4:39 PM Page 32
33
Utilice siempre rollos de papel especificados por SHARP.
Si usa otros rollos de papel que no sean los especificados, pueden originarse atascos de papel y funcionar mal
la registradora.
(Forma de colocar el rollo de papel) (Forma de cortar el extremo del papel)
Extracción del rollo de papel
Cuando aparezca tinta de color rojo en el rollo de papel, será indicación de que tiene que cambiarlo. Sustituya
el rollo de papel por uno nuevo. Si no piensa utilizar la registradora durante mucho tiempo, extraiga el rollo de
papel y guárdelo en el lugar apropiado.
Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta. Tenga cuidado para no cortarse.
Cuando no emplee el carrete de toma:
1. Extraiga la cubierta de la impresora.
2. Corte el papel detrás de la impresora y cerca del rollo de papel.
3. Pulse la tecla
F
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
4. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel.
No tire del papel por la impresora.
Cuando emplee el carrete de toma:
1. Extraiga la cubierta de la impresora.
2. Pulse la tecla
F
para hacer avanzar el papel de registro diario hasta que la parte impresa salga del paso.
3. Corte el papel y extraiga el carrete de toma.
4. Corte el papel detrás la impresora y cerca del rollo de papel.
5. Pulse la tecla
F
hasta que el papel que queda en la impresora salga por completo.
6. Extraiga el rollo de papel del soporte del rollo de papel.
7. Extraiga el lado exterior del carrete de toma.
8. Extraiga el rollo de registro diario impreso del carrete de toma.
Instalación del rollo de papel
1. Gire el selector de modo a la posición REG con el cable de CA enchufado.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Compruebe que la palanca de liberación del cabezal de impresión esté en su posición de impresión.
4. Coloque correctamente el papel en el soporte del rollo de papel.
5. Inserte el extremo del papel en la impresora hasta que entre en el dispositivo de alimentación automática de
la impresora y salga de la impresora por la parte superior.
Si la impresora no engancha el papel, haga avanzar el papel mientras pulsa la tecla
F
.
6. Cuando no emplee el carrete de toma (cuando se usa como papel de recibos):
• Corte el papel sobrante que sale de la impresora empleando el borde de la cubierta interior, y vuelva a
colocar la cubierta de la impresora. Pulse la tecla
F
para asegurarse de que el papel sale por la cubierta
de la impresora.
Si no sale el papel, abra de nuevo la cubierta de la impresora y haga pasar el extremo del
papel entre el cortador manual y la guía de papel de la impresora, y luego vuelva a cerrar la
cubierta.
Correcto Incorrecto
A la impresora
Incorrecto
A la impresora
Correcto
Reemplazo del rollo de papel
5
34
Cuando emplee el carrete de toma (cuando se usa como papel de registro diario):
• Inserte el extremo del papel en la ranura del carrete. (Pulse la tecla
F
para alimentar más papel si es
necesario.)
• Bobine el papel dos o tres vueltas en torno al eje del carrete.
• Ajuste el carrete en el rodamiento, y pulse la tecla
F
para sacar la flojedad excesiva del papel.
• Vuelva a colocar la cubierta de la impresora.
Precaución: El cortador de papel está montado en la cubierta. Tenga cuidado para no cortarse. No
toque nunca el cabezal de impresión inmediatamente después de imprimir, porque éste
estará aún caliente.
1. Extraiga la cubierta de la impresora.
2. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia usted (a la posición de cabezal levantado).
(Consulte la ilustración de la página 32.)
3. Extraiga el papel atascado. Compruebe si quedan restos de papel en la impresora y, si los hubiera, quítelos.
4. Vuelva a poner la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original.
5. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.
Cuando el texto impreso se oscurece o aparece borroso, el polvo del papel
puede pegarse en el cabezal de impresión. Limpie el cabezal de impresión de
la forma siguiente:
Precaución:
• No toque nunca el cabezal de impresión con una herramienta ni nada
que sea duro porque podría estropear el cabezal.
• El cortador de papel está montado en la cubierta. Tenga cuidado para
no cortarse.
1. Gire el selector de modo a la posición OFF.
2. Extraiga la cubierta de la impresora.
3. Extraiga la cubierta interior que protege la impresora. (Pulse la palanca
situada a ambos lados y levante la cubierta.)
4. Tire de la palanca de liberación del cabezal de impresión hacia usted (a la posición de cabezal levantado).
(Consulte la ilustración de la página 32.)
5. Limpie el cabezal de impresión con un palillo de algodón o un paño blando humedecido en alcohol etílico o
alcohol isopropílico.
6. Vuelva a colocar la palanca de liberación del cabezal de impresión a su posición original inmediatamente
después de terminar la limpieza.
7. Vuelva a colocar la cubierta interior. (Inserte las lengüetas laterales de la cubierta en sus ranuras y presione
la cubierta en la impresora hasta que quede correctamente asentada.)
8. Ponga correctamente el rollo de papel siguiendo los pasos mencionados en “Instalación del rollo de papel”.
Limpieza del cabezal de impresión
7
Extracción del papel atascado
6
Cabezal de
impresión
Rodillo
35
El cajón de la caja registradora es extraíble. Después de terminar la jornada
laboral, extraiga el cajón. Para extraer el cajón, tire del mismo
completamente hacia delante y extráigalo levantándolo. La caja de monedas
de 5 denominaciones también es extraíble.
El cajón se abre automáticamente. Sin embargo, cuando haya un fallo o corte
de la corriente o la registradora quede fuera de servicio, deslice la palanca
situada en la parte inferior de la registradora en la dirección de la flecha. (Vea
la figura a la izquierda.)
El cajón no se abrirá, sin embargo, si está cerrado con la llave de la cerradura
del cajón.
Los casos de mal funcionamiento de la columna de la izquierda de la tabla siguiente, indicados bajo el título
“Fallo”, no son necesariamente averías de la registradora. Se recomienda pues consultar la sección
“Comprobación” de la columna de la derecha antes de llamar al servicio técnico.
Fallo Comprobación
El visualizador no se ilumina aunque el selector
de modo esté colocado en cualquier otra
posición que no sea “OFF”.
• ¿Se suministra alimentación en la toma de corriente?
• ¿Está la clavija del cable de alimentación desenchufada o
mal conectada a la toma de corriente?
(2)
El visualizador muestra los símbolos que no
tienen ningún sentido.
• ¿Se ha inicializado correctamente la máquina como se
muestra en “PARA EMPEZAR”?
(Tenga presente que la inicialización borra todos los datos y
ajustes programados que están almacenados en la memoria.)
(1)
El visualizador se ilumina, pero la registradora
no responde a los registros.
•¿Está el código del dependiente asignado a la registradora?
•¿Está el selector de modo bien colocado en la posición “REG”?
(3)
No se emiten recibos. •¿Está el rollo de papel bien instalado?
•¿Hay algún atasco de papel?
•¿Está la función de recibos en el estado “OFF”?
•¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la
posición de impresión?
(4)
No sale el papel del registro diario. •¿Está el carrete de toma bien instalado en el rodamiento?
•¿Hay algún atasco de papel?
•¿Se ha seleccionado la impresión del registro diario en la
programación del estilo de impresión? (Si se ha seleccionado la
impresión de recibos, el papel no se bobinará en torno al carrete
de toma.)
(5)
La impresión no es normal. •¿Está la palanca de liberación del cabezal de impresión en la
posición de impresión?
• ¿Está el rollo de papel correctamente instalado?
(6)
Antes de solicitar el servicio de un técnico
10
Palanca
Abertura manual del cajón
9
Extracción del cajón
8
Caja de
monedas
36
D
18
2
E
17
1
1
I
22
6
J
21
5
N
26
10
O
25
9
S
30
14
T
29
13
B
20
4
C
19
3
G
24
8
H
23
7
L
28
12
M
27
11
Q
32
16
R
31
15
E
17
Ejemplo:
Leche
Pan
Emplee estas etiquetas con las teclas de sección. Escriba los nombres de sección en las etiquetas y adhiéralas
a las teclas de sección sacando primero las cubiertas transparentes de las teclas. (Haga una copia de esta
página.)
Tabla de códigos de error
Cuando se visualicen los siguientes códigos de error, pulse la tecla
l
y tome la acción apropiada de acuerdo
con la tabla siguiente.
Código
Estado de error Acción
de error
E01 Error de registro Haga el registro con las teclas correctas.
E02 Error de operación incorrecta Haga el registro con las teclas correctas.
E03 Se ha introducido un código no definido. Introduzca un código correcto.
E07 La memoria está llena (en la programación de la tecla
a
). Programe la tecla
a
con 25 pasos.
E11 Pulsación obligatoria de la tecla
s
para finalización Pulse la tecla
s
y prosiga la operación.
directa
E12 Importe recibido obligatorio Efectúe una operación de importe recibido.
E32 Falta el registro de un código de dependiente. Efectúe un registro de código de dependiente.
E34 Error de límite de rebose Haga el registro dentro del límite de registro.
E35 La entrada de precio abierto está inhibida. Haga un registro de precio preajustado.
E36 La entrada de precio preajustado está inhibida. Haga un registro de precio abierto.
E37 La finalización directa está inhibida. Haga una operación de importe recibido.
E67 No se permite la cancelación del subtotal. Finalice la transacción y corrija las entradas erróneas
en el modo de cancelación.
… 94 …

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