453231
615
Verklein
Vergroot
Pagina terug
1/838
Pagina verder
6-3
DOCUMENTOPSLAG
Inhoudsopgave
TOEPASSINGEN VAN DOCUMENTARCHIVERING
Snel een bestand gebruiken
Voorbeeld: U hebt agenda's van meerdere pagina's afgedrukt voor een bijeenkomst, maar op het laatste
moment komt er een deelnemer bij zodat u nog een exemplaar nodig hebt.
Zoals het voorbeeld laat zien is het bij opslag van een opdracht met de documentarchiveringsfunctie niet nodig om het
origineel opnieuw te scannen en instellingen te selecteren, zodat u veel tijd bespaart.
Handig voor het beheer van veelgebruikte documenten
Voorbeeld: Beheer van grote aantallen administratieformulieren
U kunt aanmeldingsformulieren, rapportageformulieren en andere administratieve formulieren opslaan op de harde
schijf, zodat u zonodig snel het gewenste aantal exemplaren kunt afdrukken.
De agenda is niet opgeslagen met
documentarchivering
De agenda is opgeslagen met documentarchivering
De agenda is waarschijnlijk niet op tijd klaar voor de
bijeenkomst...
Het afdrukken verloopt snel en de agenda is op tijd klaar voor
de bijeenkomst!
Instellingen voor kopiëren moeten opnieuw worden ingesteld
en het origineel moet opnieuw worden gescand.
Zoals hierboven aangegeven moet u om een nieuw exemplaar
af te drukken de instellingen helemaal opnieuw configureren.
Als u de instellingen bent vergeten, is het mogelijk erg lastig
om dezelfde resultaten te krijgen als bij het origineel.
Bij het ophalen van een opgeslagen opdracht met
documentarchivering hoeft u de kopieerinstellingen niet
opnieuw te selecteren en hoeft u het origineel niet opnieuw te
scannen.
U kunt de taak snel en eenvoudig ophalen en afdrukken met
dezelfde instellingen.
Instellingen voor de kopieerfactor en
speciale functies moeten opnieuw worden
geselecteerd.
De vele originele pagina's moeten allemaal
opnieuw worden gescand.
Het opgeslagen bestand wordt
eenvoudigweg opgehaald en afgedrukt.
Hoofdmap
Bestandsnaam
Paid holiday forms Name 1 04/04/2010
Daily report forms Name 1 04/04/2010
Business trip forms Name 1 04/04/2010
Daily report forms
Name 1
04/04/2010
Daily report forms
Name 1
04/04/2010
Gebruikersnaam Datum
Weergave wijzigen
Alle Bestanden
1
2
VorigeZoeken
Multi-afdruk
Bestand Ophalen
Scannen naar schijf
Schijfstatus Ex.datatoegang
Zonder documentarchivering
Het kost tijd om het gewenste formulier te zoeken.
Met documentarchivering
Het vereiste formulier kan gemakkelijk worden opgehaald
uit de documentarchiveringslijst
en documentbeheer is veel efficiënter.
V
e
r
l
o
f
f
o
r
m
u
l
i
e
r
e
n
?
D
ec
l
a
ra
t
i
e
f
o
rm
u
l
i
ere
n
?
R
a
p
p
o
r
ta
g
efo
r
mu
l
i
er
e
n
?
615

Hulp nodig? Stel uw vraag in het forum

Spelregels

Misbruik melden

Gebruikershandleiding.com neemt misbruik van zijn services uitermate serieus. U kunt hieronder aangeven waarom deze vraag ongepast is. Wij controleren de vraag en zonodig wordt deze verwijderd.

Product:

Bijvoorbeeld antisemitische inhoud, racistische inhoud, of materiaal dat gewelddadige fysieke handelingen tot gevolg kan hebben.

Bijvoorbeeld een creditcardnummer, een persoonlijk identificatienummer, of een geheim adres. E-mailadressen en volledige namen worden niet als privégegevens beschouwd.

Spelregels forum

Om tot zinvolle vragen te komen hanteren wij de volgende spelregels:

Belangrijk! Als er een antwoord wordt gegeven op uw vraag, dan is het voor de gever van het antwoord nuttig om te weten als u er wel (of niet) mee geholpen bent! Wij vragen u dus ook te reageren op een antwoord.

Belangrijk! Antwoorden worden ook per e-mail naar abonnees gestuurd. Laat uw emailadres achter op deze site, zodat u op de hoogte blijft. U krijgt dan ook andere vragen en antwoorden te zien.

Abonneren

Abonneer u voor het ontvangen van emails voor uw Sharp MX-B382 bij:


U ontvangt een email met instructies om u voor één of beide opties in te schrijven.


Ontvang uw handleiding per email

Vul uw emailadres in en ontvang de handleiding van Sharp MX-B382 in de taal/talen: Nederlands als bijlage per email.

De handleiding is 20,24 mb groot.

 

U ontvangt de handleiding per email binnen enkele minuten. Als u geen email heeft ontvangen, dan heeft u waarschijnlijk een verkeerd emailadres ingevuld of is uw mailbox te vol. Daarnaast kan het zijn dat uw internetprovider een maximum heeft aan de grootte per email. Omdat hier een handleiding wordt meegestuurd, kan het voorkomen dat de email groter is dan toegestaan bij uw provider.

Stel vragen via chat aan uw handleiding

Stel uw vraag over deze PDF

loading

Uw handleiding is per email verstuurd. Controleer uw email

Als u niet binnen een kwartier uw email met handleiding ontvangen heeft, kan het zijn dat u een verkeerd emailadres heeft ingevuld of dat uw emailprovider een maximum grootte per email heeft ingesteld die kleiner is dan de grootte van de handleiding.

Er is een email naar u verstuurd om uw inschrijving definitief te maken.

Controleer uw email en volg de aanwijzingen op om uw inschrijving definitief te maken

U heeft geen emailadres opgegeven

Als u de handleiding per email wilt ontvangen, vul dan een geldig emailadres in.

Uw vraag is op deze pagina toegevoegd

Wilt u een email ontvangen bij een antwoord en/of nieuwe vragen? Vul dan hier uw emailadres in.



Info