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Sharp MX-6580N Handleiding

1
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Gerätefunktionen und Vorgehensweisen
zum Einlegen von Originalen und Papier
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
KOPIERER
Verwendung der Kopierfunktion
DRUCKER
Verwendung der Druckerfunktion
FAX
Verwendung der Faxfunktion
SCANNER / INTERNETFAX
Verwendung der
Scanner-/Internetfaxfunktion
DOKUMENTENABLAGE
Speichern der Aufträge als Dateien auf der
Festplatte
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Konfigurationseinstellungen für
einfache Bedienung des Geräts
Klicken Sie hier, um zum Inhaltsverzeichnis des
gewünschten Kapitels zu wechseln.
Benutzerhandbuch
DIGITALES VOLLFARB-MULTIFUNKTIONSGERÄT
MANUELLE FERTIGSTELLUNG
Verwenden der manuellen
Fertigstellungsfunktion
MODELL: MX-6580N
MX-7580N
i
VERWENDUNG DIESES HANDBUCHS
Klicken Sie auf eine der unteren Schaltflächen, um zu der Seite zu wechseln, die Sie anzeigen möchten.
Die folgenden Erläuterungen setzen die Verwendung des Adobe Reader XI voraus (manche Schaltflächen werden im
Standardstatus nicht angezeigt.).
(1) Zurück zur Schaltfläche Seitenanfang
Wird eine Operation nicht wie erwartet verarbeitet,
klicken Sie auf diese Schaltfläche, um nochmals von
vorne zu beginnen.
(2) Schaltfläche Vorherige Seite
Zeigt die vorherige Seite an.
(3) Schaltfläche Nächste Seite
Zeigt die nächste Seite an.
(4) Schaltfläche Zurück zur letzten angezeigten Seite
Zeigt die Seite an, die vor der aktuellen Seite angezeigt
wurde.
(5) Schaltfläche Titel
Zeigt die Seite mit dem Titel an, der über die Schaltfläche
angezeigt wird.
(6) Schaltfläche Inhalt
Zeigt den Inhalt der einzelnen Kapitel an.
Ist z. B. die aktuelle Seite Teil des Kapitels Drucker, wird
das Inhaltsverzeichnis des Kapitels Drucker angezeigt.
(1) (2) (3) (4)
(6)
(5)
Wird die Schaltfläche nicht angezeigt, finden Sie weitere Hinweise zum Anzeigen der Schaltfläche in der Adobe Reader
Hilfe.
ii
ÜBER DIE BEDIENUNGSANLEITUNG
Diese Anleitung beschreibt die Verwendung des MX-6580N/MX-7580N digitales Vollfarb-Multifunktionsgerät.
Bitte beachten
• Bitte lesen Sie die Informationen zum Installieren der in dieser Anleitung erwähnten Treiber und Software im
Softwareeinrichtungshandbuch nach.
• Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.
• Die Erläuterungen der Bildschirme und Verfahren in einer Windows-Umgebung beziehen sich insbesondere auf Windows
®
8.1.
Die Fenster können je nach Betriebssystemversion oder verwendeter Software abweichen.
• Die Anleitung gibt Erläuterungen der Bildschirme und Verfahren in einer Macintosh-Umgebung basierend im Fall von Mac OS X
auf Mac OS X v10.10. Abhängig von der Version des Betriebssystems oder dem verwendeten Programm werden die Ansichten
unterschiedlich angezeigt.
• Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in dieser Anleitung "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts.
• Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und
Regionen nicht zur Verfügung steht.
• Diese Anleitung wurde sorgfältig ausgearbeitet. Im Falle von Anmerkungen oder Fragen über diese Anleitung wenden Sie sich
bitte an Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
• Für dieses Produkt wurden eine umfangreiche Qualitätskontrolle und verschiedene Prüfverfahren angewandt. Falls das
Produkt dennoch beschädigt ist oder sonstige Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder die
nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der
Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder
seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.
Warnung
• Die Vervielfältigung, Anpassung oder Übersetzung von Inhalten dieser Anleitung ist nur nach vorheriger schriftlicher
Genehmigung und nur im Rahmen der gültigen Copyright-Gesetze zulässig.
• Alle in dieser Anleitung enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
In dieser Anleitung dargestellte Abbildungen, Bedienfeld und Touch-Panel
Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen
Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.
Die Erläuterungen in dieser Anleitung setzen voraus, dass ein Manueller Mehrfacheinzug, Großraummagazin,
Sattelheft-Finisher, Lochmodul und eine Papierglätteinheit am MX-7580N installiert sind.
Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass zusätzlich zu den oben
beschriebenen Geräten weitere Geräte installiert sind.
In dieser Anleitung verwendete Symbole
Die in den Anleitungen verwendeten Symbole verweisen auf folgende Informationstypen:
Die in der Anleitung dargestellten Bildschirme, Meldungen und Tastaturbezeichnungen können aufgrund von
durchgeführten Produktverbesserungen und Änderungen geringfügig von denen des tatsächlichen Geräts abweichen.
Hiermit werden Sie auf Situationen hingewiesen,
die zu schweren oder tödlichen Verletzungen
führen können. Hiermit werden Sie auf
Situationen hingewiesen, die zu Verletzungen
oder Sachschäden führen können.
Hiermit wird erläutert, wie Vorgänge gestoppt oder korrigiert
werden können.
Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der
Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.
Hiermit werden für den Einstellungsmodus wichtige
Routineaufgaben gekennzeichnet.
Dies ergänzt Funktionen oder
Betriebsverfahren.
1-1
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . . . 1-3
• AUSSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
• INNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
• AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND
VORLAGENGLAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
• SEITE UND RÜCKSEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
• BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
STROM EINSCHALTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
SENSORBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
• BERÜHRUNGSARTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
• STARTSEITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
• VORSCHAUFENSTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
• BEDIENUNG DER HÄUFIG VERWENDETEN
TASTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
• AKTIONSFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
•
BESTÄTIGUNGSFENSTER FÜR BEVORZUGTE
MENÜS UND EINSTELLUNGEN. . . . . . . . . . . . .
1-24
Eco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
• ECO-FUNKTIONEN DES GERÄTS . . . . . . . . . 1-26
• AUTOMATISCHE ABSCHALTUNG . . . . . . . . . 1-27
• VORWÄRMMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28
• ANZEIGE EMPFEHLUNG ECO-FUNKTION. . . 1-28
•
RUFEN SIE UNMITTELBAR NACH ABSCHLUSS
EINES REMOTE-AUFTRAGS DEN
AUTOMATISCHEN ABSCHALTMODUS AUF . . .
1-29
• ECO-SCAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-29
• ZEITPLAN FÜR DAS EIN-/AUSSCHALTEN. . . 1-30
• BEDIENEINSTELLUNGEN FÜR BESTIMMTES
DATUM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG. . . . . . . . . . . . . 1-31
•
AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER . . .
1-31
•
AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT. . .
1-33
•
ACTIVE DIRECTORY-LINK-FUNKTION. . . . . . . . . . . . . .
1-36
ABRECHNUNGSCODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
• ABRECHNUNGSCODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
• ABRECHNUNGSCODE BENUTZEN . . . . . . . . 1-40
• REGISTRIEREN EINES NEUEN
ABRECHNUNGSCODES . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
•
BEARBEITEN ODER LÖSCHEN EINES
REGISTRIERTEN ABRECHNUNGSCODES . . .
1-46
CLOUD-LINK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49
• VOR VERWENDUNG DER
CLOUD-LINK-FUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . 1-49
• HOCHLADEN VON GESCANNTEN DATEN
AN DEN CLOUD-SERVICE . . . . . . . . . . . . . . . 1-50
•
DRUCKEN VON DATEN IM CLOUD-SERVICE . . .
1-50
AirPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52
FERNBETRIEB DES GERÄTS. . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
UNIVERSELLES GERÄTEDESIGN . . . . . . . . . . . . 1-55
•
UNIVERSELLES DESIGN GEMÄSS BEDIENUNG . . . .
1-55
• UNIVERSELLES DESIGN DER ANSICHT . . . 1-56
•
UNIVERSELLES DESIGN FÜR AUDIOSIGNALE . . . . .
1-56
• UNIVERSELLE DESIGNFUNKTIONEN. . . . . . 1-57
IM AUFTRAGSPROTOKOLL AUFGEZEICHNETE
ELEMENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-59
EINLEGEN VON PAPIER
WICHTIGE BEMERKUNGEN ÜBER DAS PAPIER . . . .
1-62
• BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER
PAPIERKASSETTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-62
•
DIE DEFINITION VON "R" IM PAPIERFORMAT . . .
1-62
• GEEIGNETE PAPIERARTEN . . . . . . . . . . . . . 1-63
LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 1/2. . . . . . . . . . . .
1-66
LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 3/4. . . . . . . . . . . .
1-69
EINLEGEN VON PAPIER IN DAS
GROSSRAUMMAGAZIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-73
EINLEGEN VON PAPIER IN DIE
GROSSRAUMMAGAZINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-78
EINLEGEN VON PAPIER IN DEN MANUELLEN
EINZUG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1-83
BEFESTIGEN DES LANGEN
PAPIEREINZUGSFACHS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-90
EINLEGEM DES ORIGINALS
AUSWAHL EINES VERFAHRENS ZUM
EINLEGEN DES ORIGINALS ABHÄNGIG VOM
TYP UND STATUS DES ORIGINALS . . . . . . . . . . 1-91
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG . . . . . . . . . 1-92
VORLAGENGLAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-94
VOR VERWENDUNG DES
GERÄTS
1-2
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE
VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
TYPEN VON AUFTRAGSSTATUS-BILDSCHIRMEN. . . .
1-96
STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG
BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS . . .
1-98
PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES
RESERVIERTEN AUFTRAGS . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-99
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES
IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS. . . .
1-101
PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE . . . . 1-102
LESEN DER AUFTRAGSLISTE . . . . . . . . . . . . . . . 1-103
ADRESSBUCH
ADRESSBUCH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-106
ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-107
SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE.
1-110
SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE
GLOBALE ADRESSSUCHE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-111
SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER
BILDSENDEPROTOKOLLEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-113
GRUPPEN SPEICHERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-114
ADRESSEN IM ADRESSBUCH
BEARBEITEN/LÖSCHEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-116
FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR
VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN UND
GRUPPEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-118
LÖSCHEN DES ÜBERTRAGUNGSVERLAUFS. . . 1-119
PERIPHERIEGERÄTE
PERIPHERIEGERÄTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-120
FINISHER (50-BLATT-SORTIERUNG) . . . . . . . . . . 1-122
• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-122
• VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-122
• AUSTAUSCHEN DER PATRONE. . . . . . . . . . . 1-123
FINISHER (100-BLATT-SORTIERUNG) . . . . . . . . . 1-125
• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-125
• VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-126
• AUSTAUSCHEN DER PATRONE. . . . . . . . . . . 1-126
• ENTSORGEN DES HEFTERABFALLS . . . . . . 1-128
SATTELHEFT-FINISHER
(50-BLATT-SORTIERUNG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-130
• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-130
• VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-131
• AUSTAUSCHEN DER PATRONE. . . . . . . . . . . 1-131
SATTELHEFT-FINISHER
(100-BLATT-SORTIERUNG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-136
• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-136
• VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-137
• AUSTAUSCHEN DER PATRONE . . . . . . . . . . 1-137
• ENTSORGEN DES HEFTERABFALLS . . . . . . 1-142
• ENTSORGEN VON PAPIERABFÄLLEN . . . . . 1-143
LOCHERMODUL (MX-PN12A/B/C/D) . . . . . . . . . . 1-145
• ENTSORGEN DES LOCHERABFALLS. . . . . . 1-145
LOCHERMODUL (MX-PN13A/B/C/D) . . . . . . . . . . 1-147
• ENTSORGEN DES LOCHERABFALLS. . . . . . 1-147
FALTEINHEIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-149
• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-149
INSERTER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-150
• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-150
STATUSANZEIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-151
• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-151
Sharp OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-152
• KOMMUNIKATION ZWISCHEN
ANWENDUNGSPROGRAMMEN. . . . . . . . . . . 1-152
• EXTERNES KONTOMODUL . . . . . . . . . . . . . . 1-153
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS. . . . . . . . . . . 1-155
WARTUNG
REGELMÄSSIGE WARTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . 1-156
•
REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS . . . . . . .
1-156
•
REINIGEN DER LASEREINHEIT . . . . . . . . . . . . . 1-159
• REINIGEN DER EINZUGSROLLE DES
MANUELLEN EINZUGS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-163
ERSETZEN DER TONERPATRONE . . . . . . . . . . . 1-165
AUSTAUSCH DES ABFALLTONERBEHÄLTERS . . . . . . .
1-168
AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE . . . . . . . 1-169
ZEICHENEINGABE
NAMEN UND FUNKTIONEN DER TASTEN DER
SOFTTASTATUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-171
1-3
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN
AUSSEN
(1) Ausgabefach (mittleres Fach)*
In diesem Fach wird das bedruckte Papier ausgegeben.
(2) USB-Anschluss (Typ A)
Hier wird ein USB-Gerät (z. B. ein USB-Speichergerät)
an das Gerät angeschlossen.
Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.
Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit).
(3) Tastatur*
Verwenden Sie die Tastatur als Ersatz für die im
Touch-Panel angezeigte Softtastatur. Wenn Sie die
Tastatur nicht verwenden, kann diese unter dem
Bedienfeld aufbewahrt werden.
► NAMEN UND FUNKTIONEN DER TASTEN DER
SOFTTASTATUR (Seite 1-171)
(4) Automatischer Originaleinzug
Mehrere Originale können eingezogen und gescannt
werden. Beide Seiten von beidseitig bedruckten Originalen
können gleichzeitig automatisch gescannt werden.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
(5) Tonerabdeckung (obere Frontabdeckung)
Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Tonerpatrone zu
wechseln, oder um gestautes Papier aus der
Papierdurchlauf-Einheit zu entfernen.
► ERSETZEN DER TONERPATRONE (Seite 1-165)
(6) Deckblatt
Öffnen Sie diese Abdeckung, um den Hauptschalter auf
"Ein" oder "Aus" zu stellen.
► STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)
► REINIGEN DER LASEREINHEIT (Seite 1-159)
(7) Bedienfeld
Auf dem Bedienfeld befinden sich die [EIN/AUS]-Taste,
die Taste/Anzeige [ENERGIESPAREN], die Taste/
Anzeige [Startseite], die Hauptstromanzeige und das
Touch-Panel. Mit dem Sensorbildschirm können all diese
Funktionen ausgeführt werden.
► BEDIENFELD
(Seite 1-9)
(8) Fach 1
Legen Sie in dieses Fach Papier ein. Es können bis zu
1200 Blätter eingelegt werden.
► LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 1/2
(Seite 1-66)
(9) Fach 3
Legen Sie in dieses Fach Papier ein. Es können bis zu
500 Blätter eingelegt werden.
► LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 3/4
(Seite 1-69)
(10) Fach 4
Legen Sie in dieses Fach Papier ein. Es können bis zu
500 Blätter eingelegt werden.
► LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 3/4
(Seite 1-69)
(11) Fach 2
Legen Sie in dieses Fach Papier ein. Es können bis zu
800 Blätter eingelegt werden.
► LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 1/2
(Seite 1-66)
* Peripheriegerät.
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
(8) (9) (10) (11)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1-4
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
(12) Finisher (50-Blatt-Sortierung)*
Hier wird das Papier geheftet und ausgegeben.
► FINISHER (50-BLATT-SORTIERUNG)
(Seite 1-122)
(13) Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Sortierung)*
Hier wird das Papier geheftet und gefaltet.
► SATTELHEFT-FINISHER
(50-BLATT-SORTIERUNG) (Seite 1-130)
(14) Statusanzeige*
Der Gerätestatus wird angezeigt.
► STATUSANZEIGEN
(Seite 1-151)
(15) Rechtes Fach*
Papier kann gegebenenfalls im rechten Fach
ausgegeben werden.
Durch das Ausgeben empfangener Faxausdrucke im
rechten Fach können diese von anderen bedruckten
Papieren getrennt werden.
(16) Manueller Einzug
Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell
einzulegen.
Ziehen Sie bei der Verwendung von Papier, das größer
als A4R oder 8-1/2" × 11"R ist, die verlängerte Führung
heraus.
► EINLEGEN VON PAPIER IN DEN MANUELLEN
EINZUG (Seite 1-83)
(17) Lochermodul (MX-PN12A/B/C/D)*
Hier wird das Papier gelocht und ausgegeben.
(18) Fach 5 (MX-LC12)*
Legen Sie in dieses Fach Papier ein. Es können bis zu
3500 Blätter eingelegt werden.
► EINLEGEN VON PAPIER IN DAS
GROSSRAUMMAGAZIN (Seite 1-73)
(19) Fach 5 (MX-LCX3 N)*
Legen Sie in dieses Fach Papier ein. Es können bis zu
3000 Blätter eingelegt werden.
► EINLEGEN VON PAPIER IN DAS
GROSSRAUMMAGAZIN (Seite 1-73)
* Peripheriegerät.
(18)(17) (19)
(12) (13)
(14) (15) (16)
1-5
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
(20) Finisher (100-Blatt-Sortierung)*
Hier wird das Papier geheftet und ausgegeben.
► FINISHER (100-BLATT-SORTIERUNG)
(Seite
1-125)
(21) Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung)*
Hier wird das Papier geheftet und gefaltet.
► SATTELHEFT-FINISHER
(100-BLATT-SORTIERUNG) (Seite 1-136)
(22) Lochermodul (MX-PN13A/B/C/D)*
Hier wird das Papier gelocht und ausgegeben.
(23) Inserter*
Hier können Deckblätter und Einzugsbögen für die
bedruckten Blätter eingeführt werden.
Mit der Funktion für manuelle Fertigstellung können Sie
Papier direkt in den Finisher oder Sattelheft-Finisher
zuführen, das geheftet, gelocht oder gefaltet werden soll.
(24) Manueller Einzug*
Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell
einzulegen.
Ziehen Sie bei der Verwendung von Papier, das größer
als A4R oder 8-1/2" × 11"R ist, die verlängerte Führung
heraus.
► EINLEGEN VON PAPIER IN DEN MANUELLEN
EINZUG (Seite 1-83)
(25) Trimming-Modul*
Hier wird überstehendes Papier von der sattelgehefteten
Ausgabe entfernt.
(26) Falteinheit*
Hiermit wird Papier gefaltet und ausgegeben.
(27) Papierglätteinheit*
Hier wird das Papier gelocht und ausgegeben.
(28) Papierdurchfuhreinheit*
Hier wird Papier in das Gerät eingezogen.
(29) Großraummagazine*
Legen Sie in dieses Fach Papier ein. Es können in jedes
Fach bis zu 2500 Blätter eingelegt werden.
► EINLEGEN VON PAPIER IN DIE
GROSSRAUMMAGAZINE (Seite 1-78)
* Peripheriegerät.
(25) (26) (27) (28) (29)
(23)(20) (21) (24)(22)
1-6
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
INNEN
(1) Tonerpatrone
Diese Patrone enthält Toner.
Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss nur die Patrone
der betreffenden Farbe ausgetauscht werden.
► ERSETZEN DER TONERPATRONE
(Seite 1-165)
(2) Fixiereinheit
Hier wird Hitze erzeugt, um das auf das Papier
übertragene Bild zu fixieren.
(3) Abdeckung, rechts
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(4) Abdeckung für die Papierwendeeinheit
Diese Einheit wird beim beidseitigen Drucken zum
Wenden des Papiers verwendet. Öffnen Sie diese
Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen.
(5) Hauptschalter
Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und
ausschalten.
Wenn Sie die Fax- oder Internetfax-Funktionen verwenden,
muss sich der Schalter in der Position " " befinden.
► STROM EINSCHALTEN (Seite 1-10)
(6) Abfalltonerbehälter
In diesem Behälter wird der überschüssige Toner
gesammelt, der beim Drucken anfällt.
► AUSTAUSCH DES ABFALLTONERBEHÄLTERS
(Seite 1-168)
(7) Transferband
Mit diesem Band wird das mit dem Toner erstellte Bild
von der Photoleitertrommel auf Papier übertragen.
(8) Auslösehebel für die rechte Seitenabdeckung
Zum Beseitigen eines Papierstaus drücken Sie diesen
Hebel nach oben und halten ihn, um die rechte
Seitenabdeckung zu öffnen.
(1) (2) (3)
(5) (6) (8)(7)
(4)
Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht vor Verbrennungen
beim Beseitigen eines Papierstaus.
Der ausgetauschte Abfalltonerbehälter wird vom
Kundendiensttechniker abgeholt.
Berühren oder beschädigen Sie das Transferband
nicht.
Andernfalls können fehlerhafte Bilder entstehen.
1-7
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG UND
VORLAGENGLAS
(1) Abdeckung des Originaleinzugs
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(2) Originalführungen
Diese Führungen stellen sicher, dass das Original
ordnungsgemäß gescannt wird.
Passen Sie die Führungen der Breite des Originals an.
(3) Originaleinzugfach
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original mit der Druckseite nach oben ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
(4) Originalausgabefach
Das Original wird nach dem Scannen in diesem Fach
ausgegeben.
(5) Scanbereich
Hier werden die Originale gescannt, die im
automatischen Originaleinzug eingelegt wurden.
►
SCANBEREICH (Seite 1-157)
(6) Erkennung der Originalformate
Mithilfe dieser Einheit wird das Format eines auf das
Vorlagenglas gelegten Originals erkannt.
► VORLAGENGLAS
(Seite 1-94)
(7) Vorlagenglas
Bücher oder dicke Originale, die nicht über den
automatischen Originaleinzug eingezogen werden
können, müssen auf dieses Glas gelegt werden.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
(1) (3)
(5) (6) (7)
(2) (4)
1-8
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
SEITE UND RÜCKSEITE
(1) USB-Anschluss (Typ A)
Hier wird ein USB-Gerät (z. B. ein USB-Speichergerät)
an das Gerät angeschlossen.
Unterstützt USB 2.0 (Hi-Speed).
(2) USB-Anschluss (Typ B)
Kann nicht verwendet werden.
(3) LAN-Anschluss
Schließen Sie das LAN-Kabel an diesem Anschluss an,
wenn das Gerät in Verbindung mit einem Netzwerk
verwendet wird.
Verwenden Sie ein abgeschirmtes LAN-Kabel.
(4) Ausschließlich Service-Anschluss
(5) Externe Telefonleitungsbuchse
Bei der Verwendung der Faxfunktion des Geräts kann an
dieser Buchse ein Durchwahltelefon angeschlossen
werden.
(6) Telefonleitungsbuchse
Bei der Verwendung der Faxfunktion des Geräts wird an
dieser Buchse die Telefonleitung angeschlossen.
(7) Netzstecker
(1)
(3)
(2)
(4)
(7)
(5)
(6)
Fax-Erweiterungsmodul
(Option)
Dieser Anschluss ist nur für Servicetechniker gedacht.
Das Anschließen eines Kabels an diesen Anschluss
kann zu einer Störung des Gerätes führen.
Wichtiger Hinweis für Servicetechniker:
Das an den Serviceanschluss angeschlossene Kabel
darf nicht länger als 3 m (118") sein.
1-9
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
BEDIENFELD
In diesem Abschnitt werden die Namen und Funktionen der jeweiligen Teile des Bedienfelds beschrieben.
(1) Hauptstromanzeige
Diese Lampe leuchtet, wenn sich der Hauptschalter in der
Position " " befindet.
► STROM EINSCHALTEN (Seite 1-10)
(2) Taste [EIN/AUS]
Verwenden Sie diese Taste, um das Gerät ein- oder
auszuschalten.
► STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)
(3) Taste/Anzeige [Energiesparen]
Verwenden Sie diese Taste, um das Gerät zum Energie
sparen in den Ruhemodus zu versetzen.
Die Taste [Energiesparen] blinkt, wenn sich das Gerät im
Ruhemodus befindet.
► AUTOMATISCHE ABSCHALTUNG (Seite 1-27)
(4) USB-Anschluss (Typ A)
Hier wird ein USB-Gerät (z. B. ein USB-Speichergerät) an
das Gerät angeschlossen. Verwenden Sie ein
abgeschirmtes USB-Kabel. Unterstützt USB 2.0 (hohe
Geschwindigkeit).
(5) TOUCH-PANEL
Auf dem Display des Touch-Panels werden Meldungen
und Tasten angezeigt.
Das Gerät wird bedient, indem Sie die angezeigten
Tasten direkt berühren.
► BERÜHRUNGSARTEN
(Seite 1-11)
(6) Taste [Startseite]
Mit dieser Taste wird die Startseite angezeigt.
► STARTSEITE
(Seite 1-14)
(4) (5) (6)
(2) (3)(1)
Taste [Startseite]
Berühren Sie die Taste [Startseite] mit dem Finger.
Wenn Sie die Taste mit einem Stift oder ähnlichem berühren, kann dies möglicherweise zu einer Fehlfunktion führen.
Wenn Sie Schmuckstücke oder Ähnliches tragen, kann dies zu einer Fehlfunktion führen.
Sie können den Winkel des Sensorbildschirms ändern.
1-10
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
STROM EINSCHALTEN
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die das Gerät ein- und ausschalten sowie neu starten.
Bedienung der beiden Stromschalter: Der Hauptschalter unten links innerhalb der vorderen Abdeckung und die Taste
[EIN/AUS] auf dem Bedienfeld.
Einschalten des Geräts
• Bringen Sie den Hauptschalter in die Position " ".
• Sobald die Hauptstromanzeige auf Grün umschaltet, drücken Sie die Taste [EIN/AUS].
Ausschalten des Geräts
Schalten Sie den Strom aus, indem Sie die Taste [EIN/AUS] drücken. Bringen Sie dann den Hauptstromschalter in die
Position " ".
Starten Sie das Gerät neu
Schalten Sie den Strom aus, indem Sie die Taste [EIN/AUS] drücken. Drücken Sie die Taste erneut, um den Strom
wieder einzuschalten.
• Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten, drücken Sie zunächst die Taste [EIN/AUS] auf dem Bedienfeld, und stellen Sie
anschließend den Hauptschalter in die Position " ".
Im Falle eines plötzlichen Stromausfalls schalten Sie das Gerät erneut in der richtigen Reihenfolge ein und aus.
Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht eingeschaltet und der Hauptschalter vor dem Drücken der Taste [EIN/
AUS] ausgeschaltet wurde, kann es zu ungewöhnlichen Geräuschen, einer verminderter Bildqualität oder sonstigen
Störungen kommen.
• Wenn Sie eine Gerätestörung vermuten, ein schweres Gewitter in der Nähe ist, oder wenn Sie das Gerät transportieren,
schalten Sie sowohl die Taste [EIN/AUS] als auch den Hauptschalter aus, und ziehen Sie das Stromkabel heraus.
• Wenn Sie die Fax- oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Hauptschalter immer in der Position " "
befinden.
• Starten Sie das Gerät neu, damit bestimmte Einstellungen wirksam werden. In manchen Gerätezuständen führt ein
Neustart mit der Taste [EIN/AUS] nicht dazu, dass die Einstellungen übernommen werden. Schalten Sie in einem solchen
Fall das Gerät mit dem Hauptschalter aus und wieder ein.
Hauptstromanzeige
Taste [EIN/AUS]
Hauptschalter
1-11
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
SENSORBILDSCHIRM
BERÜHRUNGSARTEN
Zusätzlich zur üblichen Methode des Berührens kann der Sensorbildschirm des Geräts durch anhaltendes Berühren
und Verschieben bedient werden.
Bedienarten
Antippen
Berühren Sie den Bildschirm
kurz mit dem Finger.
Verwenden Sie diese
Methode, um eine Taste,
eine Registerkarte oder ein
Kontrollkästchen
auszuwählen.
Streifen
Verschieben Sie die
Bildlaufleiste (indem Sie mit
dem Finger den Bildschirm
berühren), um Listen mit
vielen Elementen nach oben
oder unten durchzugehen.
Anhaltende Berührung
Berühren Sie den Bildschirm
mit dem Finger, und halten
Sie die Auswahl für eine
Weile gedrückt.
Drücken Sie lange
(anhaltende Berührung) auf
das Aktionsfeld oder die
Zeichen im Textfeld, um die
Zeichen in einer Sprechblase
anzuzeigen.
Doppeltes Antippen
Berühren Sie den Bildschirm
zweimal. Verwenden Sie
diese Vorgehensweise, um
das Bild im
Vorschau-Bildschirm zu
vergrößern.
Wischen
Verschieben Sie den Finger
auf dem Bildschirm, um
schnell zu einem
Vorschaubild zu scrollen.
Zusammenschieben
Berühren Sie den Bildschirm
mit zwei Fingern und
schieben Sie sie zusammen.
Auf diese Weise können Sie
den Browser und die
Vorschauanzeige
verkleinern.
Ziehen
Ziehen Sie (bewegen Sie den
Finger auf dem Bildschirm in
eine beliebige Richtung), um
in der Vorschau eine Seite
des Originals zu ersetzen.
Auseinanderschieben
Berühren Sie den Bildschirm
mit zwei Fingern und
schieben Sie sie
auseinander. Auf diese
Weise können Sie den
Browser und die
Vorschauanzeige
vergrößern.
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sonstiges
Rand verschieben
Off
Rechts
Hochkant
Links
( 0~50 )
mm
10
Sharp OSA
Anzahl Kopien
1
Text/Fotoabzug
Foto
Text/Foto
3
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Auftragsstatus
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten vorüberg. speichern
LINE DRUCKER
1-12
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Bedienung der verschiedenen Bildschirme
Tasten (Berühren)
A. Berühren Sie den Bildschirm, um ein Element auszuwählen. Die ausgewählte Taste wird in einer anderen Farbe
angezeigt.
B. Berühren Sie die Zifferntasten, um Zahlen einzugeben.
C. Berühren Sie den Bildschirm, um den Wert zu erhöhen oder zu verringern. Bei anhaltenden Berührungen wird der
Wert solange erhöht oder verringert, bis Sie die Berührung aufheben.
D. Hier berühren, um ein Häkchen zu setzen und die Einstellung zu aktivieren.
E. Berühren Sie hier, um den Bildschirm zu schließen.
Listen (Berühren und Verschieben)
A. Berühren Sie den Bildschirm, um ein Element auszuwählen. Das ausgewählte Element wird in einer anderen Farbe
angezeigt.
B. Verschieben Sie die Leiste nach oben und unten.
Sie wird angezeigt, wenn das Element zu umfangreich für den Bildschirm ist.
C. Verschieben Sie die Taste nach oben oder unten. Das Element wird nach oben oder untern verschoben.
Schieberegler (Verschieben)
A. Verschieben Sie den Knopf seitwärts.
Sonstiges
Rand verschieben
Off
Rechts
Links
Hochkant
10
S/W
Start
Farbe
Start
10
( 0~50 )
mm
( 0~50 )
mm
2. Seitenwert an 1. anpassen.
Zurück
Vorschau
Probedruck
Seite 1 Seite 2
CA
4
A3
3
B4
A4
(A)
(B) (B)
(E)
(C)
(D)
(C)
Vorschau
Laut-
sprecher
Start
W
ABC
Adresse
Alles
Häufige
Nutzung
Eingrenzen
Alles
Kategorie
Alles
Verlauf wird ges.
Aufruf nach Suchnummer
Einzelliste drucken
Suchnummer aufrufen
Neu hinzufügen
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Category 0
Category 1
Category 5
Category 3
Category 2
Category 4
Category 6
CA
(A)
(C)
(B)
Zurück
Sonstiges
Hintergrundanpassung
Die Intensität des Originalhintergrunds anpassen.
Vorschau
Off
On
Berühren Sie [+], um den
Hintergrund zu verdunkeln.
Berühren Sie [-], um den
Hintergrund zu löschen.
CA
4
A3
3
B4
A4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
(A)
1-13
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Registerkarten (Berühren)
A. Berühren Sie eine Registerkarte, um die angezeigten Inhalte zu wechseln.
Vorschau-Bildschirm (Zweifaches Berühren/ Zusammenschieben/ Auseinanderschieben)
A. Wenn der Vorschau-Bildschirm "zusammengeschoben" wird, wird die Anzeige verkleinert. Wird er
"auseinandergeschoben", wird die Anzeige vergrößert.
Durch "zweifaches Antippen" wird die Anzeige ebenfalls vergrößert.
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CA
Original
Sonstiges
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
Bildausrichtung
Anzahl Kopien
Leere Seite im Orig. überspr.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
2-seit. Kopie
Farbmodus
A5
216 x 343
B5R B4
A5R A4 A3
B5 A4R 216 x 340
A4
4A3
3B4
A4
(A)
Senden sowie drucken
Original erneut scannen
Ohne Einst. zu ändern
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
CA
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
(A)
1-14
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
STARTSEITE
Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf die [Startseite]-Taste, um die Startseite auf dem Bedienfeld anzuzeigen. Auf der
Startseite werden die Tasten zum Auswählen von Modi oder Funktionen angezeigt.
Die Schritte zum Hinzufügen und Löschen von Schnellzugriffstasten finden Sie in der "Anleitung für die
benutzerdefinierte Einstellung der Benutzeroberfläche".
• Einstellung des Startbildschirms für die einzelnen "Liste bevorzugte Benutzer- gruppe":
Wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" [Kontrolle der Benutzer] → [Verzeichnis der Gruppen für bevorzugte
Verwendung] → [Startseitenliste] aus.
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn eine Benutzerauthentifizierung aktiviert ist.
• Anzeige der Schnellzugriffstasten für den externen Serviceanschluss:
Der Startseite können Schnellzugriffstasten für die Funktionen des externen Serviceanschlusses (Google Drive, OneDrive,
SharePoint Online, Gmail, Exchange (E-Mail)) hinzugefügt werden.
Diese Funktionen können in den Systemeinstellungen aktiviert werden. Wenn eine Funktion in den Systemeinstellungen
aktiviert ist, kann der Startseite eine Schnellzugriffstaste für diese Funktion hinzugefügt werden.
Die Einstellungen für den externen Serviceanschluss werden hier konfiguriert "Einstellungen (Administrator)" -
[Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] → [Einstellungen externe Druckdienste].
Einfache
Kopie
Fach-
einstellungen
Einfacher
Scan
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesam-
tzählung
Helligkeits-
einstellung
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
LINE DRUCKER
Auftragsstatus
Auftrags-
status
CLOUD PORTAL
10:15
Tonermenge
Bk
C
Y
M
Tippen Sie einen Modus an,
um diesen zu ändern.
►
Ändern des Modus
über die Modusanzeige
(Seite 1-16)
Wählen Sie
Schnellzugriffstasten für
Modi oder Funktionen aus.
►
Ändern des Modus
über die Startseite
(Seite 1-16)
Mit diesen Tasten können
Sie Funktionen auswählen,
die die Bedienung des
Geräts vereinfachen.
Zeigt den Gerätestatus an, anders als bei
Aufträgen, mithilfe von Symbolen an.
► Symbol für die Anzeige des Gerätestatus
(Seite 1-15)
Zeigt den zurzeit
durchgeführten Auftrag oder
den Wartezustand durch
Text oder ein Symbol an.
Wählen Sie die Funktionen,
die in den verschiedenen
Modi verwendet werden
können.
Tippen Sie das Register an,
um eine Liste mit
Funktionstasten anzuzeigen.
►
AKTIONSFELD (Seite
1-24)
Wechseln Sie zwischen
den Seiten, um die
Schnellzugriffstasten
anzuzeigen.
Zeigt die Uhrzeit an.
1-15
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Symbol für die Anzeige des Gerätestatus
* Wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
Symbol Gerätestatus Symbol Gerätestatus
Die Druckerdaten werden verarbeitet. Ein USB-Gerät wurde installiert.
Die Druckerdaten werden gedruckt. Das Field Support System wurde aktiviert.
Sendedaten sind vorhanden. Einzelbyte-Eingabe von alphanumerischen
Zeichen
Weiterleitung von Fehlerdaten ist vorhanden. Ein Daten-Sicherheitspaket wurde installiert.
Empfangene Daten sind vorhanden. Verbindung mit dem Zugangspunkt herstellen
(Stufe 4)
Vertrauliche Faxdaten wurden empfangen. Verbindung mit dem Zugangspunkt herstellen
(Stufe 3)
Die empfangenen Daten werden beibehalten. Verbindung mit dem Zugangspunkt herstellen
(Stufe 2)
Empfangene Vorschaudaten sind vorhanden. Verbindung mit dem Zugangspunkt herstellen
(Stufe 1)
OSA-Kommunikation wird ausgeführt. Es wurde keine Verbindung mit dem
Zugangspunkt hergestellt
Der Anzeigemodus Vergrößern ist aktiviert. Schlechte Verbindung des W-LAN-Geräts
Eco-Modus ist aktiviert. Wartet auf den Zugangspunkt
Eine Wartungsmeldung wurde erstellt. Es ist kein LAN-Kabel angeschlossen.
Remote-Betrieb wird ausgeführt.
1-16
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
ÄNDERN DES MODUS
Ändern des Modus über die Startseite
Ändern des Modus über die Modusanzeige
Einfache
Fach-
einstellungen
Einfacher
Scan
LINE
DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Bedienung-
sanleitung
Tonermenge
Bk
C
M
Y
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
CLOUD PORTAL
10:15
CLOUD PORTAL
Berühren Sie die Taste [Startseite] .
Berühren Sie das Modussymbol.
CA
Vorschau
Kopien
Original
A4
Papier
auswählen
Kassette 1 1 → 1
A4
2-seit. Kopie Zoomfaktor
Heften / Lochen
100%
Detail
LINE DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Off
S/W
Start
Farbe
Start
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse E-Mail-Adresse
Adressbuch Verlauf
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
Detail
LINE
DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Start
Farbe
Start
S/W
Berühren Sie die Modusanzeige.
LINE
DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Detail
Zu HDD/
USB scannen
Original
A4
Vorschau
Autom.
einstellen
Start
Farbe
Start
S/W
Adressbuch
CA
Modus auswählen.
Netzwerkordner
Einfach-Fax
Einfacher Scan
Einfache Kopie
Fax E-Mail
FTP/Desktop
Internetfax
Berühren Sie die Taste .
Berühren Sie einen beliebigen gewünschten Modus.
Verfahren zum Bearbeiten des Startbildschirms finden Sie in der "Anleitung für die benutzerdefinierte Einstellung der
Benutzeroberfläche".
1-17
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
VORSCHAUFENSTER
Mithilfe des Sensorbildschirms können Sie im Vorschau-Bildschirm ausgegebene oder auf dem Gerät gespeicherte
Bilder anzeigen.
Im Vorschau-Bildschirm verwendete Tasten
* Kann auch im Einfachen Modus verwendet werden.
Vorschau der Papierfaltfunktion
Wenn Sie die Taste [Ausgabe] des Kopiermodus berührt haben, um die Falteinstellungen zu konfigurieren, können Sie
eine Vorschau mit den angewandten Falteinstellungen ansehen. Diese Funktion kann durchgeführt werden, wenn Sie
berühren, um die Seiten im 3D-Layout anzusehen.
► FALTEN DES AUSGABEPAPIERS (Seite 2-55)
Der Modus wechselt in den
Bearbeitungsmodus. Die Originalseiten
können geändert, gedreht oder gelöscht
werden.
* Das Vorschaubild der gesamten Seite
wird in Pfeilrichtung gedreht. Das
Druckergebnis wird nicht gedreht.
* Das Bild wird verkleinert.
,
*
Die gewünschten Seiten werden als
Vorschaubilder angezeigt.
* Die Bildlaufleiste zum Vergrößern/
Verkleinern wird angezeigt. Wenn Sie
den Schieberegler nach links schieben,
wird das Bild verkleinert. Eine
Verschiebung nach rechts führt zur
Vergrößerung des Bildes.
Die Miniaturbilder der Vorschaubilder
werden angezeigt.
* Das Bild wird vergrößert. * Die Vorschauseiten werden in 3D
angezeigt.
• Die Anzeigeposition des Bildes kann verschoben werden. Dies erfolgt durch den Ziehvorgang beim Vergrößern.
• Wenn Sie ein Bild vergrößern möchten, berühren Sie das Bild zweimal während die Vorschaubilder Seite pro Seite
angezeigt werden.
Im Einfachen Modus Im Normalen Modus
Vorschau
Erneut
Scannen
S/W
Start
Farbe
Start
CA
Senden sowie drucken
Original erneut scannen
Ohne Einst. zu ändern
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
CA
Probedruck
S/W
Start
Farbe
Start
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Eine Vorschau nach der Faltung wird sofort angezeigt.
Der eingestellte Faltvorgang
wird wiedergegeben.
CA
Probedruck
S/W
Start
Farbe
Start
Faltung
ansehen
1-18
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Löschen einer Seite
1
Berühren Sie im Vorschau-Bildschirm , um zum Bearbeitungsmodus zu
wechseln.
2
Berühren Sie die Seite, die Sie löschen
möchten und tippen Sie an.
• Sie können die Seite auch löschen, indem Sie im Aktionsfeld die Taste [Seite löschen] antippen.
• Sie können die Seite auch löschen, indem Sie sie auf ziehen.
• Wenn Sie die Auswahl rückgängig machen möchten, berühren Sie . Wenn Sie die Auswahl wiederherstellen
möchten, berühren Sie .
3
Berühren Sie die Taste [Ende bear.].
5
Ende bear.
Seite verschieben
Um 180 Grad drehen
Kapiteltrennblätter ang.
Leere Seite einfügen
Seite löschen
Angeg. Originalbereich löschen
Ang.Ber. lö.
52341
5
Ende bear.
Abbrechen und zurückOrt für das Verschieben auswählen.
21 3 4 5
4
Ende bear.
Seite verschieben
Um 180 Grad drehen
Leere Seite einfügen
Seite löschen
Angeg. Originalbereich löschen
Ang.Ber. lö.
4321
1-19
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Verschieben einer Seite
Drehen einer Seite
1
Berühren Sie im Vorschau-Bildschirm , um zum Bearbeitungsmodus zu
wechseln.
2
Tippen Sie die Seite an, die Sie
verschieben möchten, und ziehen ,
um die Seite zu verschieben.
Sie können die Seite auch verschieben, indem Sie im Aktionsfeld die Taste [Seite verschieben] antippen. Tippen Sie
anschließend am Zielort auf .
3
Berühren Sie die Taste [Ende bear.].
1
Berühren Sie im Vorschau-Bildschirm , um zum Bearbeitungsmodus zu
wechseln.
2
Tippen Sie die Seite an, die Sie drehen
möchten, und ziehen Sie oder
,um die Seite zu drehen.
Sie können die Seite auch drehen, indem Sie [Um 180 Grad drehen] (nur Kopiermodus) oder [Um 90 Grad drehen] (nur
Fax- und Scannermodus) im Aktionsfeld berühren.
3
Berühren Sie die Taste [Ende bear.].
6
Ende bear.
4 5321
6
Ende bear.
4 5321
1-20
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Einstellen von Kapiteltrennblättern
Wenn N-Up oder 2-seitig festgelegt wurde, können Sie eine Seite mit Markierung auf die erste Seite verschieben.
1
Berühren Sie im Vorschau-Bildschirm , um zum Bearbeitungsmodus zu
wechseln.
2
Berühren Sie die Seite, auf der Sie
Kapiteleinschübe festlegen möchten.
3
Berühren Sie .
wird auf der Seite angezeigt.
• Sie können Kapiteltrennblätter festlegen, indem Sie im Aktionsfeld die Taste [Kapiteltrennblätter ang.] antippen.
• So beenden Sie die Einstellungen für Kapiteltrennblätter:
Berühren Sie das auf der Seite angezeigte oder wählen Sie die Seite und tippen Sie im Aktionsfeld auf die Taste
[Kapiteltrennbl. d. aus- gewählten Seite abbr.].
4
Berühren Sie die Taste [Ende bear.].
6
Ende bear.
4 5321
6
Ende bear.
4 5321
1-21
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Einfügen einer leeren Seite
Löschen eines Teils des Originalbildes
1
Berühren Sie im Vorschau-Bildschirm , um zum Bearbeitungsmodus zu
wechseln.
2
Tippen Sie auf , und dann auf ,
um die Stelle festzulegen, an der eine
leere Seite eingefügt werden soll.
Sie können eine leere Seite auch einfügen, indem Sie im Aktionsfeld die Taste [Leere Seite einfügen] antippen.
3
Berühren Sie die Taste [Ende bear.].
1
Berühren Sie im Vorschau-Bildschirm , um zum Bearbeitungsmodus zu
wechseln.
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Ang.Ber. lö.].
4
Ende bear.
Abbrechen und zurückOrt für das Einfügen der leeren
Seite auswählen.
45321
6
Ende bear.
Seite verschieben
Um 180 Grad drehen
Kapiteltrennblätter ang.
Leere Seite einfügen
Seite löschen
Angeg. Originalbereich löschen
Ang.Ber. lö.
4 5321
1-22
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Ändern der Einstellungen
Berühren Sie die im linken Bildschirmbereich angezeigte Registerkarte, um den Farbmodus oder andere Einstellungen zu ändern.
Funktionstasten, deren Einstellungen nicht geändert werden können, können nicht berührt werden.
3
Befolgen Sie die auf dem Bildschirm
angezeigten Anweisungen, um den zu
löschenden Bereich festzulegen.
Legen Sie den zu löschenden Bereich fest und berühren Sie
dann die Taste [OK].
Wenn Sie das Bild löschen möchten, das sich außerhalb des ausgewählten Bereichs befindet, tippen Sie im Aktionsfeld
auf die Taste [Löschbereich umkehren].
4
Wählen Sie auf dem Aktionsfeld die
Tasten [Diese Löschposition auf alle
Seiten anwenden.] oder [Diese
Löschposition auf diese Seite
anwenden.].
5
Sofern erforderlich, wiederholen Sie die Schritte, um den Löschbereich und
die betreffenden Seiten festzulegen.
6
Berühren Sie die Taste [Beenden].
Ang.Ber. lö.
Löschen OK
Beenden
Bereich2 angeben
Bereich3 angeben
Bereich4 angeben
Höhe
Startpunkt
Breite
X
Y
53
31
31
97
Höhe
Startpunkt
Breite
Bereich2 angeben
Bereich3 angeben
Bereich4 angeben
Ang.Ber. lö.
Diese Löschposition auf
diese Seite anwenden.
Löschbereich umkehren
Diese Löschposition auf
alle Seiten anwenden.
Ang.Ber. lö.
Beenden
Bereich2 angeben
Bereich1 löschen
Bereich3 angeben
Bereich4 angeben
1 / 6
Kopien
Papierwahl
Auto
Farbmodus
Vollfarbe
Belichtung
Auto
Original
Auto A4
Senden sowie drucken
Original erneut scannen
Ohne Einst. zu ändern
Probedruck
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Sonstiges
CA
S/W
Start
Farbe
Start
Ausgabe
Start
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Optionen
Belichtung
CA
Verlauf wird ges.
Offene Ablage
Suchnummer aufrufen
Senden/Empfangen-
Status prüfen
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Daten vorüberg. speichern
Ablage
Daten im Ordner speichern
Durch Systemeinstellungen festgelegt
1-23
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
BEDIENUNG DER HÄUFIG VERWENDETEN TASTEN
Zifferntasten
Berühren Sie eine Zahl, um diese einzugeben.
Berühren Sie die Taste [C], um die eingegebene Zahl zu löschen.
[Start]-Taste ([S/W Start]-Taste und [Farbe Start]-Taste)
Berühren Sie diese Tasten, um einen Druck- oder Sendeauftrag durchzuführen.
[Kopie abbrechen]-Taste, [Speich. Abgebr.]-Taste, [Abbrechen
Scannen]-Taste, [Senden Abgebr.]-Taste
Antippen, um den Kopier-, Druck- oder Übertragungsvorgang anzuhalten.
Taste [CA]
Berühren Sie diese Taste, um alle Einstellungen abzubrechen, und um für den jeweiligen Modus den ursprünglichen
Status wiederherzustellen.
Im Adressenwahlfenster können Sie außer Ziffern andere Zeichen eingeben und es wird ein anderes Tastenlayout
angeboten. Daher weicht das Tastenlayout ab. Sie können den Cursor auch mit den Tasten [←] und [→] bewegen. Berühren
Sie die Taste [C], um ein Zeichen links vom Cursor zu löschen.
Im Kopiermodus werden die Tasten [S/W Start] und [Farbe Start] angezeigt.
1
1
4
7
5
8
6
9
2
0
3
C
Anzahl Kopien
CA
1 / 7
Start
S/W
Start
Farbe
Start
Abbrechen
Scannen
CA
1 / 7
Start
1-24
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
AKTIONSFELD
Wenn Sie die Funktionen in den einzelnen Modi konfigurieren, werden die empfohlenen Funktionen im Aktionsfeld angezeigt.
Im Aktionsfeld können Sie Funktionen konfigurieren oder die konfigurierte Funktion mit einer auf dem Aktionsfeld
angezeigten Funktion kombinieren.
Wenn das Aktionsfeld nicht angezeigt wird, berühren Sie die Registerkarte Aktionsfeld.
BESTÄTIGUNGSFENSTER FÜR BEVORZUGTE MENÜS
UND EINSTELLUNGEN
Wenn Sie häufig verwendete Funktionen registrieren, die zuvor zum Kopieren oder den Bildversand unter favoriten
konfiguriert wurden, können diese schnell aufgerufen werden.
Speichern einer Funktion unter Favoriten
• Die auf dem Aktionsfeld angezeigten Funktionen sind abhängig vom jeweils konfigurierten Modus oder den Funktionen.
• Falls zu viele Funktionen konfiguriert sind, um auf dem Aktionsfeld angezeigt werden zu können, können Sie das Feld
vertikal verschieben. Alternativ können Sie auch und berühren, um alle anzuzeigen.
• Im vergrößerten Anzeigemodus wird der Text möglicherweise nur teilweise angezeigt. Wenn Sie den gesamten Text
anzeigen möchten, berühren Sie die ausgeblendete Taste anhaltend oder schieben Sie die Registerkarte des
Aktionsfeldes nach links.
So können Sie das Aktionsfeld immer anzeigen
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs-
Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Aktionsfeld standardmäßig anzeigen.].
Favoriten können auch im Normalen Modus verwendet werden.
1
Berühren Sie .
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Favorit bearbeiten].
Vorschau
Probedruck
S/W
Start
Farbe
Start
Zurück
Wie Broschüre kopieren
Broschüre
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-seit. Kopie
Farbmodus
Hintergrundanpassung
Sonstiges
Löschen
Löschen
Äußerer Rahmen
Rahmen und Mitte angeben
Löschposition Rückseite
umkehren
Nach oben
Nach unten
RechtsLinks
CA
4
A3
3
B4
A4
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
Original
Auto
Farbmodus
Vollfarbe
A4
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Sonstiges
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
4
7
5
8
6
9
2
0
3
C
1
Anzahl Kopien
CA
4A3
3B4
A4
5
12
A4 A4
Normal 1
A4
Ausgabe
1-25
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Aufrufen einer unter Favoriten gespeicherten Funktion
Bestätigungsfenster für Einstellungen
Sie können eine Liste der konfigurierten Funktionen anzeigen und überprüfen.
Wenn Sie in den Ausgangsbildschirmen der einzelnen Modi die Taste antippen, wird das Bestätigungsfenster für
Einstellungen angezeigt.
3
Berühren Sie die Taste [Registrieren- Taste].
Administratorberechtigungen sind erforderlich.
4
Tippen Sie die Taste der Funktion an, die Sie registrieren möchten.
1
Berühren Sie .
2
Tippen Sie die Taste der Funktion an,
die Sie aufrufen möchten.
• Favoriten können nur von authentifizierten Benutzern und Administratoren gespeichert oder bearbeitet werden.
•
Nicht authentifizierte Benutzer können Favoriten aufrufen und verwenden, die von Administratoren gespeichert wurden.
Die Einstellungen zum Aufrufen von Favoriten und zum Zulassen/Verbieten der Bearbeitung können unter [Kontrolle der
Benutzer] → [Verzeichnis der Gruppen für Autorität] im "Einstellungen (Administrator)" erfolgen.
• Wenn Sie die Favoriten bearbeiten möchten, berühren Sie im Aktionsfeld und anschließend [Favorit bearbeiten].
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
Original
Auto
Farbmodus
Vollfarbe
A4
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Sonstiges
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
4
7
5
8
6
9
2
0
3
C
1
Anzahl Kopien
CA
4A3
3B4
A4
5
12
A4 A4
Normal 1
A4
Ausgabe
Sonstiges
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
4
A3
3
B4
A4
Löschen
Favorit
Favorit bearbeiten
Zum Symbolmodus wechseln
CA
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
4
A3
3
B4
A4
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Funktionsübersicht
Original
Papierwahl
2-seit. Kopie
Belichtung
Bildausrichtung : Vertikal
A4
Kassette 3 A4 Normal 1
2-seitig (Kalender) → 1-seitig
Kopie der Kopie:Off
Original-Bildtyp:Text/Belichtung:3.0
Sonstiges
CA
A4 A4
5
1-26
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Eco
ECO-FUNKTIONEN DES GERÄTS
Diese Funktionen helfen bei der Energieeinsparung durch Verwaltung des Betriebs von Teilen mit einem hohen
Energieverbrauch. Das Gerät verfügt über zwei Energiesparmodi.
Zusätzlich zu diesen beiden Modi können Sie durch kombinierte Verwendung der folgenden Funktionen den
Stromverbrauch noch weiter senken.
Einstellungen für den Modus
Die Eco-Funktionseinstellungen werden als Stapel festgelegt. "Kundenspezifisch" und "Eco" sind verfügbar.
Die Einstellwerte in jedem Modus sind wie folgt.
Funktion Beschreibung Seite
AUTOMATISCHE
ABSCHALTUNG
Wenn keine Operationen ausgeführt werden, wird in diesem Modus die
Stromversorgung des Bedienfelds und der Fixiereinheit abgeschaltet, und
das Gerät verharrt bei minimalem Energieverbrauch.
Obwohl mehr Energie gespart wird, ist die Anlaufzeit länger.
1-27
VORWÄRMMODUS In diesem Modus wird die Temperatur der Fixiereinheit herabgesetzt, und
das Gerät verharrt bei geringem Energieverbrauch.
Im Vergleich zur Einstellung für die automatische Abschaltung wird weniger
Energie gespart und die Anlaufzeit ist kürzer.
1-28
Funktion Beschreibung Seite
ANZEIGE EMPFEHLUNG
ECO-FUNKTION
Die empfohlenen Kopier-/Druckeinstellungen für Kopieren,
Dokumentenablage erneut drucken und Direktdruck werden angezeigt.
1-28
RUFEN SIE UNMITTELBAR
NACH ABSCHLUSS EINES
REMOTE-AUFTRAGS DEN
AUTOMATISCHEN
ABSCHALTMODUS AUF
Das Gerät verlässt den Modus "Automatische Abschaltung" und kehrt nach
Abschluss des Druckvorgangs wieder in diesen Modus zurück.
1-29
ECO-SCAN Das Gerät wird in allen nicht druckenden Bedienvorgängen (die die
Fixiereinheit nicht verwenden) mit ausgeschalteter Fixiereinheit betrieben, z.
B. zur Fax- und Dokumentenübertragung.
1-29
ZEITPLAN FÜR DAS EIN-/
AUSSCHALTEN
Verwenden Sie die Funktion, um festzulegen, zu welchen Zeiten das Gerät
ein- und ausgeschaltet werden soll, um Energie zu sparen.
1-30
BEDIENEINSTELLUNGEN FÜR
BESTIMMTES DATUM
Wenn Sie an einem bestimmten Datum außergewöhnlich viele
Druckaufträge oder eine spezielle Bedienung durchführen müssen, kann
dieser Tag als "Genaues Datum" festgelegt werden. Sie können dann auch
für dieses Datum ein Energiesparmuster festlegen.
1-30
Tonersparmodus Dieser Modus dient zur Reduzierung des Tonerverbrauchs. 8-175
Ruhemodus-Strompegel
Wählen Sie, ob die Energiesparfunktion oder die Anlaufzeit Priorität haben soll.
8-172
Funktion Benutzerdefiniert Eco
Einstellung Vorwärmmodus 15 Min. (für Europa)
1 Min. (außerhalb von Europa)
1Min.
Panelanzeige während
Vorwärmmodus ausschalten
Ein Ein
Einstellung für automatische
Abschaltung
Fixe Übergangszeit: 45 Min. (für Europa)
15 Min. (außerhalb
von Europa)
Fixe Übergangszeit: 1Min.
1-27
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Alle Energiespareinstellungen in den Systemeinstellungen werden nicht wirksam, wenn der Modus Eco verwendet wird.
AUTOMATISCHE ABSCHALTUNG
In diesem Modus wird die Stromversorgung des Bedienfelds und der Fixiereinheit abgeschaltet, und das Gerät verharrt
bei minimalem Energieverbrauch.
Die Einstellung für die automatische Abschaltung wird aktiviert, wenn nach Ablauf des festgelegten Zeitraums im
Wartestatus kein Auftrag ausgeführt wird.
Im Vergleich zum Vorwärmmodus wird deutlich mehr Energie gespart, die Anlaufzeit ist jedoch länger.
Die Schaltfläche [ENERGIESPAREN] blinkt, wenn die Einstellung für die automatische Abschaltung für das Gerät
aktiviert ist.
Die Einstellung für die automatische Abschaltung kann auch aktiviert werden, indem Sie die Schaltfläche
[ENERGIESPAREN] drücken, wenn diese nicht leuchtet.
Dieser Modus wird beendet, wenn Druckdaten empfangen werden, Faxdaten ausgegeben werden, oder wenn die
Schaltfläche [ENERGIESPAREN] gedrückt wird, während diese blinkt.
15 Sekunden vor dem Umschalten in den Modus "Automatische Abschaltung" wird eine Meldung angezeigt.
Berühren Sie [Fortsetzen], um die Meldung zu schließen und mit dem Normalbetrieb fortzufahren.
15 Sekunden vor Ablauf der normalen Betriebszeit wird diese Meldung erneut angezeigt.
Wenn 15 Sekunden nach Anzeige der Meldung keine Reaktion erfolgt, schaltet das Gerät in den Modus Automatische
Abschaltung um.
Sobald ein Remote-Auftrag beendet ist,
automatischen Abschaltmodus aufrufen.
Ein Ein
Ruhemodus-Strompegel Strom sparen Strom sparen
Eco-Scan Ein (Nur Sendemodi) Ein (Alle Modi außer Kopieren)
Einstellung der Moduseinstellungen
"Einstellungen (Administrator)" → Wählen Sie [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Eco-Einstellung] →
[Moduseinstellung].
So richten Sie die Einstellung für die automatische Abschaltung ein:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Eco-Einstellung] →
[Automatische Abschaltung].
So können Sie die Meldungsanzeige einstellen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Eco-Einstellung] →
[Nachricht anzeigen, wenn Übergangszeit auf Vorheiz-/automatischen Abschalt-Modus verlängert wird].
Funktion Benutzerdefiniert Eco
Taste/Anzeige [Energiesparen]
1-28
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
VORWÄRMMODUS
In diesem Modus wird die Temperatur der Fixiereinheit herabgesetzt, und das Gerät verharrt bei geringem
Energieverbrauch.
Der Vorwärmmodus wird aktiviert, wenn nach Ablauf des festgelegten Zeitraums im Wartestatus kein Auftrag ausgeführt wird.
Im Vergleich zur Einstellung des automatischen Abschaltungsmodus wird weniger Energie gespart und die Anlaufzeit ist kürzer.
Im Vorwärmmodus leuchtet die Schaltfläche [Startseite], nicht jedoch das Touch-Panel und die Taste [Energiesparen].
Das Touch-Panel wird gelöscht, wenn Sie dieses antippen oder die Schaltfläche [Startseite] drücken.
15 Sekunden vor dem Umschalten wird eine Meldung angezeigt.
Berühren Sie [Fortsetzen], um die Meldung zu schließen und mit dem Normalbetrieb fortzufahren.
Wenn 15 Sekunden nach Anzeige der Meldung keine Reaktion erfolgt, schaltet das Gerät in den Vorwärmmodus um.
ANZEIGE EMPFEHLUNG ECO-FUNKTION
Die empfohlenen Kopier-/Druckeinstellungen für Kopieren, Dokumentenablage erneut drucken und Direktdruck werden
angezeigt.
Kopieren
Wenn Sie in den Kopiermodus (Normaler Modus) wechseln, werden die für den Kopiermodus empfohlenen
Einstellungen angezeigt.
Empfohlene Einstellungen: 2-seit. Kopie, N-Up, Kopie S/W und Bildausrichtung
Dokumentenablagedruck
Wenn Sie im Aktionsfeld im Fenster Dateiliste der Dokumentenablage die Taste [Einstellung zum Drucken ändern]
antippen, werden die für diesen Modus empfohlenen Einstellungen angezeigt.
Empfohlene Einstellungen: 2-seit. Kopie, N-Up, S/W Druck
Direktdruck
Wenn Sie im Aktionsfeld im Fenster Dateiliste des Direktdrucks die Taste [Einstellung zum Drucken ändern] antippen,
werden die für diesen Modus empfohlenen Einstellungen angezeigt.
Empfohlene Einstellungen: 2-seit. Kopie, N-Up, S/W Druck
So richten Sie den Vorwärmmodus ein:
"Einstellungen (Administrator)" → Wählen Sie [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Eco-Einstellung] →
[Einstellung Vorwärmmodus].
So können Sie die Meldungsanzeige einstellen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Eco-Einstellung] →
[Nachricht anzeigen, wenn Übergangszeit auf Vorheiz-/automatischen Abschalt-Modus verlängert wird].
1-29
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
RUFEN SIE UNMITTELBAR NACH ABSCHLUSS EINES
REMOTE-AUFTRAGS DEN AUTOMATISCHEN
ABSCHALTMODUS AUF
Beim Drucken oder bei der Ausgabe von Faxdaten mit der Einstellung für die automatische Abschaltung wird das Gerät
eingeschaltet und kehrt unmittelbar nach Abschluss des Druckauftrags in die Einstellung für die automatische Abschaltung zurück.
ECO-SCAN
Aufträge, die keinen Druckvorgang erfordern (z. B. das Senden eines gescannten Originals) werden bei ausgeschalteter
Fixiereinheit durchgeführt.
So richten Sie die Funktion "Sobald ein Remote-Auftrag beendet ist, automatischen Abschaltmodus aufrufen." ein:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Eco-Einstellung] → [Sobald
ein Remote-Auftrag beendet ist, automatischen Abschaltmodus aufrufen.]
So richten Sie den Eco-Scan ein:
"Einstellungen (Administrator)" → Wählen Sie [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Eco-Einstellung] →
[Einstellungen für Eco-Scan] .
1
0
0
H
0
Gedruckt
Ruhemodus
Drucken
Ruhemodus
Fixiereinheit ist
abgeschaltet
Fixiereinheit ist
eingeschaltet
Fixiereinheit ist
abgeschaltet
1
0
0
0
H
Fixiereinheit ist
abgeschaltet
Bild senden
Dokumentenablage
Kopie
Fixiereinheit ist
eingeschaltet
Fixiereinheit ist
abgeschaltet
Drucken
Ruhemodus
1-30
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
ZEITPLAN FÜR DAS EIN-/AUSSCHALTEN
Verwenden Sie die Funktion, um festzulegen, zu welchen Zeiten das Gerät ein- und ausgeschaltet werden soll, um
Energie zu sparen.
BEDIENEINSTELLUNGEN FÜR BESTIMMTES DATUM
Wenn Sie an einem bestimmten Datum außergewöhnlich viele Druckaufträge oder eine spezielle Bedienung
durchführen müssen, kann dieser Tag als "Genaues Datum" festgelegt werden. Sie können dann auch für dieses Datum
ein Energiesparmuster festlegen.
Zeitplan für das Ein-/Ausschalten einstellen
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Einst. Zeitplan Ein-/Aussch.] aus.
So können Sie eine spezielle Bedienung für das genaue Datum festlegen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Bedieneinstellungen für
bestimmtes Datum].
9:00
12:00
13:00
18:00
ON
ON
OFF
OFF
OFF
Startzeit
Mittagspause
Endzeit
1-31
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG
Die Benutzerauthentifizierung schränkt die Nutzung dieses Geräts auf Benutzer ein, die entsprechend registriert sind.
Funktionen, für die die einzelnen Benutzer zugelassen sind, können festgelegt werden. Dadurch kann das Gerät
individuell auf die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes eingerichtet werden.
Wenn der Administrator des Geräts die Benutzerauthentifizierung aktiviert hat, müssen sich die einzelnen Benutzer am
Gerät anmelden. Es gibt verschiedene Arten der Benutzerauthentifizierung, und für alle Arten werden unterschiedliche
Anmeldemethoden verwendet.
Für weitere Informationen lesen Sie die Erklärungen zu den verschiedenen Anmeldemethoden.
► AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER (Seite 1-31)
► AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT (Seite 1-33)
AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Geräteadministrator erhaltenen Benutzernummer
anzumelden.
Beim Starten des Geräts wird der Anmeldebildschirm angezeigt.
Steuerung nach Benutzernummer
Wenn in den Systemeinstellungen die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist, wird das Bedienfeld für
fünf Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander eine ungültige Benutzernummer eingegeben wird.
Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um die Ihnen zugewiesene Benutzernummer zu prüfen.
1
Geben Sie die Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) mit den Zifferntasten ein.
Die eingegebenen Ziffern werden als " " angezeigt.
1
4
7
5
8
6
9
2
0
3
C
Benutzer-Authentifizieru
ng
Benutzernummer
eingeben.
CA
Administrator
Login
OK
1-32
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
2
Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn die eingegebene Benutzernummer authentifiziert
wurde, wird die Anzahl der für den Benutzer zum Scannen
oder Kopieren verbliebenen Seiten angezeigt.
Wenn die Seitenanzahl für den angemeldeten Benutzer
einer Begrenzung unterliegt, wird der Seitenzähler
angezeigt.
• So begrenzen Sie für einen Benutzer die Seitenanzahl:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Seitenbegrenzungsgruppe].
• So blenden Sie nach der Anmeldung die verfügbare Seitenanzahl aus:
Deaktivieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Standard- einstellungen] →
[Verbrauchsstatus nach Login anzeigen].
• So ändern Sie die Anzeigedauer von Meldungen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs-
Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Meldungszeitdauer einstellen].
Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt übersprungen werden. Die Anmeldung erfolgt
automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.
3
Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben
und sich abmelden möchten, tippen
Sie auf die Taste [Logout].
1
4
7
5
8
6
9
2
0
3
C
Benutzer-Authentifizieru
ng
Benutzernummer
eingeben.
CA
Administrator
Login
OK
(1)
(2)
Belichtung
Adressbuch
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Adresse Faxnummer
Logout
Administ.
LINE DRUCKER
Auftrags-
status
Sonstiges
Vorschau
Laut-
sprecher
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
100%
A4 A4
100%
Sende-Format
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
CA
1-33
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT
Mithilfe dieser Methode können sich Benutzer mit dem Login-Namen und Kennwort anmelden, das Sie vom
Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP-Servers erhalten haben.
Beim Starten des Geräts wird der Anmeldebildschirm angezeigt.
Steuerung nach Login-Name und Passwort
• Wenn die LDAP-Authentifizierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.
• Wird die LDAP-Authentifizierung verwendet, kann je nach Authentifizierungsmethode die Taste [E-Mail-Adresse]
erscheinen. Berühren Sie das Textfeld [E-Mail-Adresse], und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Wenn in den Systemeinstellungen die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist, wird das Bedienfeld für
fünf Minuten gesperrt, wenn dreimal hintereinander ein ungültiger Anmeldename oder ein ungültiges Kennwort eingegeben
wird.
Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um die Ihnen zugewiesene Kombination aus Login-Name und Passwort zu
prüfen.
• So heben Sie die Sperrung des Bedienfelds auf:
Wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" [Kontrolle der Benutzer] → [Standard- einstellungen] aus, um die Sperre
aufzuheben.
• So richten Sie die [Warnung bei fehlgeschlagenem Login] ein:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Standard- einstellungen] → [Warnung bei
fehlgeschlagenem Login].
• So speichern Sie einen Benutzernamen:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste].
Registrieren Sie zudem ausführliche Informationen wie z. B. den Anmeldenamen, die Benutzernummer und das Passwort.
Fragen Sie den Geräteadministrator nach den für Sie erforderlichen Informationen.
Benutzer-Authentifizierung
Kennwort und Login-Namen eingeben.
Login-Name
Kennwort
Berühren zur Anmeldenameneingabe
Berühren zur Passworteingabe
Lokales Login
CA
Aus Liste auswählen
OK
Auth. für
CA
OK
Benutzer-Authentifizierung
Aus Liste
auswählen
Login-Name
E-Mail-Adresse
Berühren zur Anmeldenameneingabe
Berühren zur E-Mail-Adresseingabe
Kennwort
Auth. für
Berühren zur Passworteingabe
Lokales Login
Bitte Anmeldenamen/E-Mail-Adresse/Passwort eingeben.
1-34
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
1
Geben Sie Ihren Anmeldenamen ein.
Eingabe über die Softtastatur
Wenn die Registrierung des Benutzernamens nicht im
Einstellungsmodus durchgeführt wurde, müssen Benutzer,
die ausschließlich die LDAP-Authentifizierung verwenden,
das Textfeld [Login-Name] antippen, und den
Anmeldenamen mit der Softtastatur eingeben.
Auswahl aus einer Liste
Tippen Sie die Taste [Aus Liste auswählen] an, und wählen
Sie aus der angezeigten Benutzerliste einen
Benutzernamen aus.
Die LDAP-Authentifizierung wird verwendet, wenn der Serveradministrator im lokalen Netzwerk einen LDAP-Dienst
bereitstellt.
2
Geben Sie das Passwort ein.
Geben Sie das Passwort über die Softtastatur ein.
Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben
Sie das Passwort ein, das mit Ihrem Anmeldenamen für den
LDAP-Server gespeichert wurde.
Die eingegebenen Zeichen werden als " " angezeigt.
Berühren Sie im Anschluss an die Eingabe des Passworts
die Taste [OK].
Wenn Sie als Authentifizierung einen LDAP-Server
verwenden und in der "Benutzerverzeichn." sowie auf dem
LDAP-Server verschiedene Passworte gespeichert haben,
verwenden Sie das auf dem LDAP-Server gespeicherte
Passwort.
So registrieren Sie den Benutzernamen und das Kennwort:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste].
Ändern Sie beim Registrieren des LDAP-Servers gegebenenfalls die Informationen für [Auth. für].
• Bei der Auswahl über die Benutzerliste:
Der LDAP-Server, zu dem Sie eine Verbindung herstellen, wurde bei der Benutzerregistrierung registriert. Daher wird
bei der Auswahl des Anmeldenamens der Zielserver angezeigt, an den sich die Authentifizierung richtet.
Gehen Sie zu Schritt 3.
• Bei der Eingabe über die Softtastatur:
Berühren Sie [Auth. für], und wählen Sie den LDAP-Server für die Anmeldung aus.
Benutzer-Authentifizierung
Kennwort und Login-Namen eingeben.
Login-Name
Kennwort
Berühren zur Anmeldenameneingabe
Berühren zur Passworteingabe
Lokales Login
CA
OK
Aus Liste auswählen
Auth. für
Benutzer-Authentifizierung
Kennwort und Login-Namen eingeben.
Login-Name
Kennwort
Berühren zur Anmeldenameneingabe
Berühren zur Passworteingabe
Lokales Login
CA
OK
Aus Liste auswählen
Auth. für
1-35
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
3
Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn der eingegebene Anmeldenamen und das Passwort
authentifiziert wurden, wird die Anzahl der für den Benutzer
zum Scannen oder Kopieren verbliebenen Seiten angezeigt.
Wenn die Seitenanzahl für den angemeldeten Benutzer einer Begrenzung unterliegt, wird der Seitenzähler angezeigt.
• So begrenzen Sie für einen Benutzer die Seitenanzahl:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Seitenbegrenzungsgruppe].
• So blenden Sie nach der Anmeldung die verfügbare Seitenanzahl aus:
Deaktivieren Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Standard- einstellungen] →
[Verbrauchsstatus nach Login anzeigen].
• So ändern Sie die Anzeigedauer von Meldungen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs-
Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Meldungszeitdauer einstellen].
4
Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben
und sich abmelden möchten,
tippen Sie auf die Taste [Logout].
Benutzer-Authentifizierung
Kennwort und Login-Namen eingeben.
Login-Name
Kennwort
Lokales Login
CA
OK
Aus Liste auswählen
Auth. für
Belichtung
Adressbuch
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Adresse Faxnummer
Sonstiges
Vorschau
Laut-
sprecher
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
100%
Sende-Format
Verlauf wird ges.
Senden/Empfangen-
Status prüfen
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
CA
Verbrauchsstatus: verbr./restl. Seiten
Scanner(S&W) : 00,000,000/--,---,---
Scanner(Farbe) : 00,000,000/--,---,---
Internet-Fax : 00,000,000/--,---,---
Fax : 00,000,000/--,---,---
Belichtung
Adressbuch
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Adresse Faxnummer
Logout
Administ.
LINE DRUCKER
Auftragsstatus
Sonstiges
Vorschau
Laut-
sprecher
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
100%
Sende-Format
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
CA
1-36
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
ACTIVE DIRECTORY-LINK-FUNKTION
Sie können sich an der Active Directory-Domain (AD-Domain) des Geräts anmelden und die Benutzerverwaltung
einfach über das Netzwerk vornehmen.
In einem Netzwerk, in dem Active Directory nicht aktiviert ist, müssen Sie die Netzwerkgerät-Authentifizierung für jedes
Gerät durchführen.
Aus diesem Grund muss ein Benutzer mehrere Domainnamen und Passwörter haben.
Wenn Sie sich an einer AD-Domain anmelden, müssen Sie sich nur einmal authentifizieren. Wenn Sie authentifiziert
sind, authentifiziert der Active Directory-Server automatisch die Netzwerkgeräte. Sie können sich an mehrere Geräte im
Netzwerk mit einem einzelnen Domainnamen und Passwort anmelden.
Anmelden an einer AD-Domain
Wenn Sie das Gerät an einer AD-Domain anmelden möchten, setzen Sie den Authentifizierungsort auf [Active
Directory] im "Einstellungsmodus (Administrator)" - [Kontrolle der Benutzer]→[Standard-
einstellungen]→[Authentifizierung Servereinstellungen].
Registrierung des Geräts in einer AD-Domain
Wenn Sie sich an einer AD-Domain anmelden, wird das Gerät als ein Drucker in der AD-Domain registriert. Geben Sie
die Daten des Geräts im Einstellungsmodus ein.
Gerätename des Geräts
Wählen Sie im "Einstellungsmodus (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] → [Einstellung
Netzwerkname] → [Gerätename] aus.
Domänname des Geräts
Wählen Sie im "Einstellungsmodus (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] →
[Einstellungen Active Directory] → [Domänenname] aus.
Geräte-Benutzername und Passwort
Wählen Sie im "Einstellungsmodus (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] →
[Einstellungen Active Directory] → [Konto für Geräteregistrierung] aus.
DNS-Domänname
Wählen Sie im "Einstellungsmodus (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] →
[Dienste-Setup] → [DNS] → [Domänenname] aus.
Wenn der Authentifizierungsort auf Active Directory eingestellt ist, kann die Kerberos-Einstellung nicht benutzt werden.
1-37
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Benutzerauthentifizierung in der AD-Domain
Die folgenden Verfahren können für die Benutzerauthentifizierung in der AD-Domain benutzt werden.
1. Authentifizierung durch manuelle Eingabe auf dem Gerät
Führen Sie die Authentifizierung auf dem Touch-Panel des Geräts durch. Weitere Informationen zum
Authentifizierungsverfahren finden Sie unter "AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT
(Seite 1-33)".
Konfigurieren Sie die folgende Einstellung im "Einstellungsmodus (Administrator)".
Deaktivieren Sie "Einstellungsmodus (Administrator)"→[Kontrolle der Benutzer]→[Standard- einstellungen]→[IC-Karte
zur Authent. verwenden].
2. Anmeldung mit IC-Karte (Schnellmodus)
Führen Sie die AD-Domain-Authentifizierung mit der Karten-ID, die auf einer IC-Karte registriert ist, durch.
Wenn Sie die Authentifizierung zum ersten Mal durchführen, müssen Sie Ihr Passwort eingeben. Danach können Sie
die Authentifizierung nur mit Ihrer IC-Karte durchführen.
3. Anmeldung mit IC-Karte (Sicherheitskarte)
Führen Sie die AD-Domain-Authentifizierung mit der Karten-ID, die auf einer IC-Karte registriert ist, durch.
Sie müssen immer Ihr Passwort eingeben, wenn Sie die Authentifizierung mit der IC-Karte durchführen.
Aktivieren Sie "Einstellungsmodus (Administrator)"→[Kontrolle der Benutzer]→[Standard- einstellungen]→[IC-Karte zur
Authent. verwenden].
Deaktivieren Sie "Einstellungsmodus (Administrator)"→[Kontrolle der Benutzer]→[Standard- einstellungen]→[Passwort
für Authentifizierung zwischenspeichern].
Wenn Sie Ihr Passwort auf dem Active Directory Server ändern, werden Ihre zuvor eingegebenen
Passwortdaten zurückgesetzt und Sie müssen Ihr Passwort erneut eingeben.
Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen im "Einstellungsmodus (Administrator)".
Aktivieren Sie "Einstellungsmodus (Administrator)"→[Kontrolle der Benutzer]→[Standard-
einstellungen]→[IC-Karte zur Authent. verwenden].
Aktivieren Sie "Einstellungsmodus (Administrator)"→[Kontrolle der Benutzer]→[Standard-
einstellungen]→[Passwort für Authentifizierung zwischenspeichern].
• Sie können sowohl AD-Domain-Authentifizierungsbenutzer und Benutzer, die für das Gerät registriert sind, benutzen. In
diesem Fall wird der Authentifizierungsort beim Anmelden festgelegt.
• Wenn ein AD-Domain-Authentifzierungsbenutzer eine Auftrag reserviert und sich abmeldet, bevor der Auftrag ausgeführt
wurde, werden die Benutzerdaten temporär auf dem Gerät gespeichert und der reservierte Auftrag wird ausgeführt.
1-38
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Funktionen, die durch die Verbindung mit Active Directory benutzt werden
können
Für die Benutzer zugängliche Netzwerkordner
Wenn ein Benutzer, der sich an einer AD-Domain angemeldet hat, auf einen Netzwerkordner über das Gerät zugreift,
kann der Benutzer nur auf einen Ordner zugreifen, für den er eine Erlaubnis hat.
Freigegebener Ordner
Wenn ein angemeldeter Benutzer die Taste [Browse] für eine gemeinsame Ordneradresse berührt, werden nur Ordner
angezeigt, für die der Benutzer eine Erlaubnis hat.
Dokumentenablage
Wenn ein angemeldeter Benutzer die Taste [Datei aus zu druckendem Netzwerkordner auswählen] auf dem Aktionsfeld
in der Dokumentenablage und dann [Auf Ordner auf dem Netzwerk verweisen] berührt, werden nur Ordner angezeigt, für
die er eine Erlaubnis hat.
Basisverzeichnis
Scannen zum Basisverzeichnis
Beim Scannen kann ein angemeldeter Benutzer sein Basisverzeichnis, das in der AD-Domain festgelegt ist, dazu
benutzen, die gescannte Datei zu diesem Ordner zu senden.
Um diese Funktion zu benutzen, aktivieren Sie "Einstellungsmodus
(Administrator)"→[Systemeinstellungen]→[Einstellungen für Bild senden]→[Einstellungen für
Scannen]→[Standard-Adresse]→[Basisverzeichnisses des Benutzers für Login anwenden].
Freigegebener Ordner
Unter der Adresse des geteilten Ordners wird der Pfad des Basisverzeichnis des angemeldeten Benutzers automatisch
in [Pfadeingabe zu Ordner] eingegeben. Der Ordner, der angezeigt wird, nachdem die Taste [Browse] berührt wurde, ist
das Basisverzeichnis des Benutzers.
Drucken vom Basisverzeichnis aus
Das Basisverzeichnis des angemeldeten Benutzers, das in der AD-Domain festgelegt wurde, kann dazu benutzt
werden, den Druckordner für das Drucken zum Basisverzeichnis einzustellen.
Freigegebener Ordner
Wenn der Benutzer [Datei aus zu druckendem Netzwerkordner auswählen] auf dem Aktionsfeld in der Dokumentenablage
berührt [Auf Ordner auf dem Netzwerk verweisen], ist der angezeigte Ordner das Basisverzeichnis des Benutzers.
E-Mail
Scannen zu E-Mail
Ein angemeldeter Benutzer kann sein E-Mail-Postfach, das er in der AD-Domain festgelegt hat, benutzen, um ein
gescanntes Bild an sich selbst per E-Mail zu senden.
Um die in der AD-Domäne eingestellte E-Mail-Adresse für den angemeldeten Benutzer zu verwenden, berühren Sie
[Meine Adresse finden], das auf dem Aktionsfeld angezeigt wird, wenn eine E-Mail gesendet wird oder aktivieren Sie
[E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.] in "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Standard-Adresse].
Wenn auf den Active Directory-Server nicht zugegriffen werden kann, ist das Feld [Pfadeingabe zu Ordner] leer und wenn
die Taste [Browse] berührt wird, werden die Suchergebnisse des gesamten Netzwerks angezeigt.
• Wenn die Authentifizierungsdaten im Adressbuch gespeichert werden und der Benutzer eine Datei sendet, indem er die
Adresse im Adressbuch festlegt, wird die Datei entsprechend der Benutzerberechtigungen im Adressbuch gesendet.
Wenn die Authentifizierungsdaten nicht im Adressbuch gespeichert werden, wird die Datei entsprechend der
Authentifizierungsberechtigungen des angemeldeten Benutzers gesendet.
• Im AD-Domain-Authentifizierungsmodus kann eine Datei an einen freigegebenen Ordner mit den
Authentifizierungsberechtigungen des angemeldeten Benutzers gesendet werden. In diesem Fall kann ein Benutzername
und ein Passwort nicht manuell eingegeben werden.
1-39
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
ABRECHNUNGSCODE
ABRECHNUNGSCODE
Ein Abrechnungscode, der zu einem aufgezeichneten Auftragsprotokoll hinzugefügt wird, sobald ein Druck- oder
Sendeauftrag ausgeführt wurde, dient zur Ausführung der verschiedenen Abrechnungsprozesse.
Abrechnungscodes werden in zwei Arten klassifiziert: Hauptcode und Subcode. Der Abrechnungscode wird im
Auftragsprotokoll aufgezeichnet, sobald er eingegeben und ein Druck- oder Sendeauftrag ausgeführt wurde.
Durch die Zusammenfassung aller Beträge nach Abrechnungscodes basierend auf Auftragsprotokollen wird die
Durchführung der nachfolgenden Operationen erleichtert, z. B. das Erstellen von kombinierten Abrechnungen.
Abrechnungscodetypen
Verwendung des Abrechnungscodes aktivieren
Wenn Sie die Verwendung des Abrechnungscodes aktivieren möchten, wählen Sie "Einstellungen (Administrator)" →
[Kontrolle der Benutzer] → [Abrechnungscode] → [Administration einstellen], und stellen Sie [Abrechnungscode
benutzen] auf [Aktivieren] ein.
Erfassen von Abrechnungscodes
Wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" [Systemeinstellungen] → [Systemsteuerung] → [Auftragsprotokoll] →
[Protokoll bearbeiten], und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Speichern], um die Auftragsprotokolle
herunterzuladen. Fassen Sie dann die Daten zusammen, indem Sie die gespeicherten Auftragsprotokolle klassifizieren
und anordnen.
Art Beschreibung
Hauptcode Wird verwendet zur Kategorisierung der Ergebnisse der ausgeführten Druck- und
Sendeaufträge, um eine effiziente Verwaltung zu unterstützen. Beispielsweise
können Sie einen Code nach Kunde zuweisen und Kostendaten nach Kunden aus
den Auftragsprotokollen erfassen.
Beispiel eines Codes: Herausgegeben für Unternehmen A
Subcode Ist verfügbar, wenn der Hauptcode alleine nicht ausreichend ist für die Verwaltung
von Abrechnungscodes. Sie können z. B. die monatlichen Kostendaten einem
Subcode zuweisen und die Summe der monatlichen Kostendaten aller Kunden
erfassen, sobald der Kundenname dem Hauptcode zugewiesen wird.
Beispiel eines Codes: Herausgegeben im Dezember, 2016
Standardcode Wird automatisch zugewiesen, wenn kein Haupt- oder Subcode festgelegt wurde.
D
C
B
A
Registrieren von
Abrechnungscodes
Zuweisen eines
Abrechnungscodes und
Ausführen des Auftrags
Aufzeichnen eines
Abrechnungscodes
im Auftragsprotokoll
Abrechnung nach Code
Erfassen von Auftragsprotokollen
1-40
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
ABRECHNUNGSCODE BENUTZEN
Wenn die Verwendung des Abrechnungscodes unter "Einstellungen (Administrator)" aktiviert wurde, wird das
Eingabefenster für den Abrechnungscode im Übergangsmodus angezeigt (zum Zeitpunkt des Druck-/Sendevorgangs
im Dokumentenablagemodus).
Sofern erforderlich, geben Sie den Haupt- oder Subcode ein.
Erneutes Festlegen eines Abrechnungscodes
Wenn Sie den festgelegten Abrechnungscode ändern möchten, tippen Sie auf dem Aktionsfeld die Taste
[Rechnungscode wechseln.] an.
Wenn das Eingabefenster für den Abrechnungscode angezeigt wird, wählen Sie einen neuen Abrechnungscode.
Auswählen eines Abrechnungscodes aus der Liste
Wählen Sie den gewünschten Abrechnungscode in der Liste der registrierten Abrechnungscodes aus.
Die Abrechnungscodes müssen vorab registriert werden.
► REGISTRIEREN EINES NEUEN ABRECHNUNGSCODES (Seite 1-43)
• Wenn Sie die Verwendung des Abrechnungscodes aktivieren möchten,
wählen Sie "Einstellungen (Administrator)" → [Kontrolle der Benutzer] → [Abrechnungscode] → [Administration
einstellen], und stellen Sie [Abrechnungscode benutzen] auf [Aktivieren] ein.
• Wenn der festgelegte Abrechnungscode im Übergangsmodus beibehalten werden soll
Wählen Sie "Einstellungen (Administrator)" → [Kontrolle der Benutzer] → [Abrechnungscode] → [Administration
einstellen], und wählen Sie für das Kontrollkästchen [Bei dem Übertragungsmodus Abrechnungscode übernehmen] die
Option . Dadurch erübrigt sich, die Abrechnungscodes bei jedem Übergangsmodus neu einzugeben.
Sie können Abrechnungscodes zuweisen, um die Zieldateien und Druckaufträge über "Einstellungen (Webversion)" -
[Dokumentenbearbeitungen] erneut zu drucken/senden.
1
Wenn das Eingabefenster für den
Abrechnungscode angezeigt wird,
berühren Sie die Taste [Aus Liste
auswählen] des Hauptcodes.
Wenn kein Abrechnungscode festgelegt ist
Berühren Sie die Taste [Ist für Rechnungscode untauglich].
Auswahl des zuvor verwendeten Abrechnungscodes (zum Zeitpunkt der Benutzerauthentifizierung)
Tippen Sie während der Benutzerauthentifizierung im Aktionsfeld die Option [Vorher benutzten Ab- rechnungscode
benutzen.] an. Es werden dann der Haupt- und Subcode angezeigt, die vom authentifizierten Benutzer zuvor
eingegeben wurden.
Abrechnungscode
Abrechnungscode eingeben.
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste auswählen
Aus Liste auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
1-41
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
2
Tippen Sie den Hauptcode an und
wählen Sie ihn aus der Liste aus.
Wenn Sie den Hauptcode oder den Hauptcodenamen suchen
Berühren Sie . Wenn das Suchfenster angezeigt wird, geben Sie den Hauptcode und den Hauptcodenamen ein, und
berühren Sie die Taste [Suche starten]. Das Suchergebnis wird angezeigt.
3
Berühren Sie die Taste [OK].
Sie kehren dann zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurück.
Abbrechen der Auswahl aus einer Liste
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Abbrechen und zurück]. Der ausgewählte Hauptcode wird gelöscht und sie kehren
zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurück.
Überprüfen der Details des Hauptcodes
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Details anzeigen]. Das Detailfenster wird angezeigt. Prüfen Sie die Details und
berühren Sie dann die Taste .
4
Berühren Sie die Taste [Aus Liste
auswählen] des Subcodes.
Die Subcodeliste wird angezeigt. Führen Sie die Verfahren
gemäß Schritt 2 und 3 aus und legen Sie dann den Subcode
fest.
5
Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie den Wert des festgelegten Abrechnungscodes löschen möchten
Berühren Sie die Taste [CA]. Geben Sie den Abrechnungscode erneut ein.
CA
Abbrechen und zurück
Hauptcode Name des Hauptcodes
MAIN001 Company 1
MAIN002 Company 2
MAIN003 Company 3
MAIN004 Company 4
MAIN005 Company 5
MAIN006 Company 6
MAIN007 Company 7
MAIN008 Company 8
Abrechnungscode
hinzufügen/bearbeiten.
OK
Rechnungscode auswählen
Abrechnungscode
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste auswählen
Aus Liste auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
Abrechnungscode eingeben.
Abrechnungscode
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste auswählen
Aus Liste auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
Abrechnungscode eingeben.
1-42
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Direkteingabe des Abrechnungscodes
1
Wenn das Eingabefenster für den
Abrechnungscode angezeigt wird,
tippen Sie das Feld im Bereich
[Hauptcode] an, und geben Sie dann
den Hauptcode ein.
Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32
Einzelbyte-Zeichen.
Wenn kein Abrechnungscode festgelegt ist
Berühren Sie die Taste [Ist für Rechnungscode untauglich]. Der Verwendungscode wird als Hauptcode festgelegt.
2
Tippen Sie das Feld [Untergeordneter
Code] an, und geben Sie dann den
Subcode ein.
Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32
Einzelbyte-Zeichen.
3
Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie den Wert des festgelegten Abrechnungscodes löschen möchten
Berühren Sie die Taste [CA]. Geben Sie den Abrechnungscode erneut ein.
Abrechnungscode
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste auswählen
Aus Liste auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
Abrechnungscode eingeben.
Abrechnungscode
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste
auswählen
Aus Liste
auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
Abrechnungscode eingeben.
Abrechnungscode
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste auswählen
Aus Liste auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
Abrechnungscode eingeben.
1-43
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
REGISTRIEREN EINES NEUEN ABRECHNUNGSCODES
Registrieren eines neuen Abrechnungscodes.
Ein Abrechnungscode kann nicht nur über das Eingabefenster für den Abrechnungscode registriert werden, sondern
auch über den "Einstellungen".
Gemeinsame Nutzung des Abrechnungscodes
Die registrierten Abrechnungscodes können nur innerhalb der festgelegten Gruppe und während der
Benutzerauthentifizierung gemeinsam verwendet werden.
Wenn kein gemeinsamer Bereich festgelegt wurde, können die registrierten Abrechnungscodes von allen Benutzern
verwendet werden.
Registrieren eines Abrechnungscodes über den Einstellungsmodus
Wählen Sie im "Einstellungen" → [Kontrolle der Benutzer] → [Abrechnungscode] → [Hauptcodeliste] oder [Liste
untergeordneter Code]. Registrieren Sie den Hauptcode unter [Hauptcodeliste] und den Subcode unter [Liste
untergeordneter Code].
Es können maximal 2000 Haupt- und Subcodes registriert werden.
So registrieren Sie eine Benutzergruppe
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Kontrolle der Benutzer] → [Kontrolle der Benutzer] → [Organisations /
Gruppenliste].
1
Wenn das Eingabefenster für den
Abrechnungscode angezeigt wird,
tippen Sie die Taste [Aus Liste
auswählen] des Hauptcodes an.
Wenn Sie einen neuen Subcode registrieren möchten,
berühren Sie die Taste [Aus Liste auswählen] des
Subcodes.
Die nachfolgenden Schritte sind identisch mit denen des
Hauptcodes.
2
Tippen Sie auf dem Aktionsfeld die
Option [Abrechnungscode
hinzufügen/bearbeiten.] an.
Abrechnungscode
Abrechnungscode eingeben.
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste auswählen
Aus Liste auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
CA
Abbrechen und zurück
Hauptcode Name des Hauptcodes
MAIN001 Company 1
MAIN002 Company 2
MAIN003 Company 3
MAIN004 Company 4
MAIN005 Company 5
MAIN006 Company 6
MAIN007 Company 7
MAIN008 Company 8
Abrechnungscode
hinzufügen/bearbeiten.
OK
Rechnungscode auswählen
1-44
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
3
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Neu
hnzuf.].
Wenn Sie zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurückkehren möchten
Berühren Sie .
4
Tippen Sie das Feld [Hauptcode] an,
und geben Sie dann den Hauptcode
ein.
Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32
Einzelbyte-Zeichen.
5
Tippen Sie das Feld [Name des Hauptcodes] an, und geben Sie dann den
Hauptcodenamen ein.
Legen Sie den Codenamen fest und verwenden Sie max. 32 Doppel- oder Einzelbyte-Zeichen.
6
Sofern erforderlich, wählen Sie die
gemeinsame Nutzung des
Abrechnungscodes.
Für alle öffentlich: Registriert den Abrechnungscode als
öffentlichen Code für alle Benutzer, die Zugriff auf dieses
Gerät haben.
Öffnet. Zieladresse angeben: Grenzt die gemeinsame
Nutzung des zu registrierenden Abrechnungscodes auf eine
bestimmte Gruppe ein. Es können maximal acht Gruppen
als öffentliche Zielgruppe festgelegt werden.
Weitere Informationen über die Festlegung einer
öffentlichen Zielgruppe finden Sie unter "Gemeinsame
Nutzung des Abrechnungscodes (Seite 1-43)".
Wenn keine Benutzerauthentifizierung ausgeführt wurde, wird die öffentliche Zielgruppe des Abrechnungscodes nicht
angezeigt. Der Modus wird automatisch auf [Für alle öffentlich] angezeigt.
CA
Hauptcode Name des Hauptcodes
Hauptcode-Registrierung
Neu hnzuf.
CA
Hauptcode
Name des Hauptcodes
Hauptcode-Registrierung
Abbrechen und zurück
Registr. beenden
Nächsten Rechnungscode
registrieren.
(4)
(5)
CA
Öffentliche Gruppe
Für alle öffentlich
Öffnet. Zieladresse angeben
Hauptcode-Registrierung
Abbrechen und zurück
Registr. beenden
Nächsten Rechnungscode
registrieren.
Hauptcode
Name des Hauptcodes
1-45
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
7
Berühren Sie die Taste und wählen Sie
eine Gruppe als öffentliche Zielgruppe
aus.
Es können bis zu acht Gruppen angegeben werden. Tippen
Sie nach Beenden der Einstellung die Taste an.
So brechen Sie die Einstellung ab
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Löschen]. Die registrierte öffentliche Zielgruppe wird gelöscht und Sie kehren zum
vorherigen Fenster zurück.
8
Wenn Sie weitere Abrechnungscodes registrieren möchten, berühren Sie die
Taste [Nächsten Rechnungscode registrieren.].
Führen Sie die Schritte 4 bis 7 durch, um den Hauptcode zu registrieren.
So brechen Sie die Registrierung ab
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Abbrechen und zurück]. Die registrierten Abrechnungscodes werden gelöscht und
Sie kehren zum vorherigen Fenster zurück.
9
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Registr. beenden].
Die Registrierung wird abgeschlossen und Sie kehren zum vorherigen Fenster zurück. Berühren Sie die Taste , um
die Registrierung zu beenden.
Wenn Sie zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurückkehren möchten
Berühren Sie die Taste [CA].
CA
Organisations /Gruppenliste
Group 1
Group 2
Group 3
Group 4
Group 5
Group 6
Group 7
Group 8
Löschen
Öffentl. Adresse angeben
(Ausgewählt:1/32)
1-46
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
BEARBEITEN ODER LÖSCHEN EINES
REGISTRIERTEN ABRECHNUNGSCODES
Ein registrierter Abrechnungscode kann geändert oder gelöscht werden.
Der Abrechnungscode kann auch im "Einstellungen" bearbeitet oder gelöscht werden.
Bearbeiten eines Abrechnungscodes
Bearbeiten oder Registrieren eines Abrechnungscodes über den Einstellungsmodus
Wählen Sie im "Einstellungen" → [Kontrolle der Benutzer] → [Abrechnungscode] → [Hauptcodeliste] oder [Liste
untergeordneter Code]. Bearbeiten oder registrieren Sie den Hauptcode unter [Hauptcodeliste] und den Subcode unter [Liste
untergeordneter Code].
1
Wenn das Eingabefenster für den
Abrechnungscode angezeigt wird,
berühren Sie die Taste [Aus Liste
auswählen] des Hauptcodes.
Wenn Sie einen neuen Subcode registrieren möchten,
berühren Sie die Taste [Aus Liste auswählen] des
Subcodes.
Die nachfolgenden Schritte sind identisch mit denen des
Hauptcodes.
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Abrechnungscode hinzufügen/
bearbeiten.].
3
Tippen Sie den zu bearbeiteten
Hauptcode an, und tippen Sie dann im
Aktionsfeld die Taste [Bearbeiten] an.
Wenn Sie zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurückkehren möchten
Berühren Sie .
Abrechnungscode
Abrechnungscode eingeben.
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste auswählen
Aus Liste auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
CA
Abbrechen und zurück
Hauptcode Name des Hauptcodes
MAIN001 Company 1
MAIN002 Company 2
MAIN003 Company 3
MAIN004 Company 4
MAIN005 Company 5
MAIN006 Company 6
MAIN007 Company 7
MAIN008 Company 8
Abrechnungscode
hinzufügen/bearbeiten.
OK
Rechnungscode auswählen
CA
Neu hnzuf.
Hauptcode Name des Hauptcodes
MAIN001 Company 1
MAIN002 Company 2
MAIN003 Company 3
MAIN004 Company 4
MAIN005 Company 5
MAIN006 Company 6
MAIN007 Company 7
MAIN008 Company 8
Bearbeiten
Löschen
Hauptcode-Registrierung
1-47
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
4
Bearbeiten Sie den Hauptcode gemäß
Ihren Anforderungen.
Weitere Informationen über die Änderung des Codes finden
Sie in den Schritten 4 bis 7 unter
"REGISTRIEREN EINES
NEUEN ABRECHNUNGSCODES (Seite 1-43)".
5
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Registr. beenden].
Die Registrierung wird abgeschlossen und Sie kehren zum vorherigen Fenster zurück. Berühren Sie die Taste , um
die Registrierung zu beenden.
Wenn Sie zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurückkehren möchten
Berühren Sie die Taste [CA].
CA
Hauptcode-Registrierung
Abbrechen und zurück
Registr. beenden
Nächsten Rechnungscode
registrieren.
Öffentliche Gruppe
Hauptcode
Name des Hauptcodes
Für alle öffentlich
AAAA
AAAA
Öffnet. Zieladresse angeben
1-48
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Löschen eines Abrechnungscodes
1
Wenn das Eingabefenster für den
Abrechnungscode angezeigt wird,
berühren Sie die Taste [Aus Liste
auswählen] des Hauptcodes.
Wenn Sie einen Subcode löschen möchten, tippen Sie die
Taste [Aus Liste auswählen] des Subcodes an.
Die nachfolgenden Schritte sind identisch mit denen des
Hauptcodes.
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Abrechnungscode hinzufügen/
bearbeiten.].
3
Tippen Sie den zu löschenden
Hauptcode an, und tippen Sie dann im
Aktionsfeld die Taste [Löschen] an.
Wenn Sie zum Eingabefenster für den Abrechnungscode zurückkehren möchten
Berühren Sie .
4
Wenn die Bestätigungsmeldung angezeigt wird, berühren Sie die Taste
[Löschen].
Abrechnungscode
Abrechnungscode eingeben.
Hauptcode
Untergeordneter Code
AAAA
AAAA
Aus Liste auswählen
Aus Liste auswählen
Ist für Rechnungscode untauglich
OKCA
CA
Abbrechen und zurück
Hauptcode Name des Hauptcodes
MAIN001 Company 1
MAIN002 Company 2
MAIN003 Company 3
MAIN004 Company 4
MAIN005 Company 5
MAIN006 Company 6
MAIN007 Company 7
MAIN008 Company 8
Abrechnungscode
hinzufügen/bearbeiten.
OK
Rechnungscode auswählen
CA
Neu hnzuf.
Hauptcode Name des Hauptcodes
MAIN001 Company 1
MAIN002 Company 2
MAIN003 Company 3
MAIN004 Company 4
MAIN005 Company 5
MAIN006 Company 6
MAIN007 Company 7
MAIN008 Company 8
Bearbeiten
Löschen
Hauptcode-Registrierung
1-49
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
CLOUD-LINK
Die Cloud-Link-Funktion dient zur Verbindung eines Geräts mit einem Cloud-Service im Internet. Hier können Sie
gescannte Daten in die Cloud hochladen und in der Cloud gespeicherte Daten drucken.
Das Gerät kann mit folgenden Cloud-Services verbunden werden:
• Microsoft OneDrive for Business
• Microsoft SharePoint Online
• Google Drive
VOR VERWENDUNG DER CLOUD-LINK-FUNKTION
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die vor Verwendung der Cloud-Link-Funktion konfiguriert werden müssen.
Einstellungen am Gerät
Konfigurieren von Systemeinstellungen
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Verbindung des Geräts mit dem Internet (Proxy-Einstellungen usw.) gemäß
den Anforderungen Ihrer Netzwerkumgebung.
Weiterhin müssen Sie die folgenden Geräteeinstellungen vornehmen, um die Funktionen von "OneDrive for Business
Link" und "SharePoint Online Link" nutzen zu können.
Konfigurieren Sie diese Einstellungen im "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für
Netzwerk] → [Externer Serviceanschluss] → [Cloud Connect].
Stellen Sie das Cloud-Link-Symbol auf dem Startbildschirm ein.
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Startseite bearbeiten].
2
Tippen Sie im Heim-Editiermodus eine freie Schnellzugriffstaste an.
3
Tippen Sie [Google Drive], [OneDrive], oder [SharePoint Online] an.
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Heim-Editiermodus verl.].
Beenden Sie den Heim-Editiermodus und kehren Sie zum Startbildschirm zurück.
Informationen über die Bearbeitung des Startbildschirms finden Sie in der "Anleitung für die benutzerdefinierte
Einstellung der Benutzeroberfläche".
Drucken von Daten, die in der Cloud gespeichert sind
Hochladen von gescannten Daten
1-50
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
HOCHLADEN VON GESCANNTEN DATEN AN DEN
CLOUD-SERVICE
Dieser Abschnitt erläutert das Hochladen von auf dem Gerät gescannten Daten an den Cloud-Service.
DRUCKEN VON DATEN IM CLOUD-SERVICE
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Daten im Cloud-Service gedruckt werden können.
1
Tippen Sie auf der Startseite die Option [Google Drive], [OneDrive], oder
[SharePoint Online] an.
• Der Anmeldebildschirm des ausgewählten Cloud-Services wird angezeigt.
• Ist auf dem Gerät die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird der Anmeldebildschirm nach der ersten erfolgreichen
Anmeldung beim Cloud-Service nicht mehr angezeigt.
Wenn Sie OneDrive oder SharePoint Online verwenden, können Sie sich ausschließlich mit Ihrem standardmäßigen
Benutzerkonto für Office 365 mit ID-/Kennwortauthentifizierung anmelden.
2
Geben Sie Ihre Benutzerkontodaten für den Cloud-Service ein.
Ein Auswahlbildschirm für Aufgaben wird angezeigt.
3
Berühren Sie die Taste [Ein Dokument scannen].
• Der Bildschirm Scaneinstellungen wird angezeigt.
• Legen Sie "Dateiname", "Adresse", sowie "Einstellungen für das Hochladen von gescannten Daten" fest.
Wenn Sie SharePoint Online verwenden, kann der Upload in "Geteilte Dokumente" erfolgen.
4
Führen Sie einen Scan oder die Vorschau aus.
1
Tippen Sie auf der Startseite die Option [Google Drive], [OneDrive], oder
[SharePoint Online] an.
• Der Anmeldebildschirm des ausgewählten Cloud-Services wird angezeigt.
• Ist auf dem Gerät die Benutzerauthentifizierung aktiviert, wird der Anmeldebildschirm nach der ersten erfolgreichen
Anmeldung beim Cloud-Service nicht mehr angezeigt.
Wenn Sie OneDrive oder SharePoint Online verwenden, können Sie sich ausschließlich mit Ihrem standardmäßigen
Benutzerkonto für Office 365 mit ID-/Kennwortauthentifizierung anmelden.
2
Geben Sie Ihre Benutzerkontodaten für den Cloud-Service ein.
Ein Auswahlbildschirm für Aufgaben wird angezeigt.
1-51
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Vorsichtsmaßnahmen bei Verwendung der Cloud-Link-Funktion
• Die Druckergebnisse bei Verwendung der Cloud-Link-Funktion sind möglicherweise nicht dieselben wie bei Nutzung
anderer Druckmethoden (Druckertreiber usw.).
Die Inhalte mancher Dateien führen möglicherweise zu falschen Drucken oder sie verhindern einen Druckvorgang.
• In manchen Ländern oder Regionen ist bei Verwendung dieses Geräts die Nutzung aller oder mancher Cloud
Link-Funktionen nicht möglich.
• In manchen Netzwerken ist die Nutzung der Cloud Link-Funktion möglicherweise nicht möglich. Selbst wenn die
Cloud Link-Funktion genutzt werden kann, benötigt die Verarbeitung ggf. länger oder sie wird unterbrochen.
• Wir geben keinerlei Gewähr für eine dauerhafte oder stabile Funktionsweise der Cloud Link-Funktion.
Mit Ausnahme der gesetzlich vorgeschriebenen Instanzen übernehmen wir keinerlei Haftung für jedwede Schäden
oder Verluste, die durch oben genannte Handhabung entstehen.
DirectOffice™ ist ein Produkt von CSR Imaging US, LP.
DirectOffice™ ist eine Marke von CSR Imaging US, LP, die in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern registriert
ist, und mit einer Genehmigung verwendet wird.
3
Berühren Sie die Taste [Ein Dokument drucken].
• Der Dateiauswahl-Bildschirm wird angezeigt.
• Wählen Sie die Datei und tippen Sie die Taste [Einstellung zum Drucken ändern] an, um den
Druckeinstellungsbildschirm anzuzeigen.
• Wenn Sie SharePoint Online verwenden, können Sie Daten aus dem Bereich "Geteilte Dokumente" drucken.
• Folgende Dateiformate können gedruckt werden: DOCX, PPTX, XLSX, PDF, PS, PRN, PCL, TIFF, TIF, JFIF, JPE,
JPEG, JPG, und PNG.
4
Ausführen des Druckvorgangs
1-52
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
AirPrint
Das Verfahren zum Drucken oder Senden einer Datei mit AirPrint auf dem Gerät ist hier erklärt.
Vor der Verwendung von AirPrint
Um AirPrint auf OS X verwenden zu können, müssen Sie zuerst die Geräteinformationen in Ihrem Gerät registrieren.
Erweiterte Einstellungen sind für die Verwendung von AirPrint auf iOS nicht erforderlich.
Aktivieren Sie AirPrint in den Geräteeinstellungen und aktivieren Sie zudem AirPrint auf Ihrem Gerät.
(1) Klicken Sie auf [Drucker & Scanner] ([Drucken & Scannen]) in den Systemeinstellungen.
(2) Klicken Sie auf [+].
(3) Wählen Sie den Namen des Geräts aus der Liste, wählen Sie [AirPrint] aus den Treibern und
klicken Sie auf [Hinzufügen].
Der Setupvorgang beginnt und das Gerät kann mit AirPrint verwendet werden.
Mit AirPrint drucken
Die Druckverfahren unterscheiden sich je nach Anwendung. Als Beispiel finden Sie nachfolgend die Vorgehensweise für
das Drucken einer Website, die in der iOS-Version von Safari angezeigt wird.
(1) Öffnen Sie die Seite, die in Safari gedruckt werden soll.
Verwenden Sie die in Safari verfügbaren Optionen, um die für den Druck vorgesehene Seite zu öffnen.
(2) Berühren Sie .
(3) Berühren Sie die Option [Drucken].
Das Menü wird angezeigt. Berühren Sie die Option [Drucken].
(4) Wählen Sie den Drucker.
Mit AirPrint kompatible Drucker, die sich im selben Netzwerk wie das angezeigte Gerät befinden, werden angezeigt. Wählen Sie
das gewünschte Gerät.
(5) Wählen Sie die Druckeinstellungen und berühren Sie [Drucken].
Legen Sie die Anzahl der Kopien und weitere Einstellungen, sofern erforderlich, fest und berühren Sie [Drucken].
Um ein Fax mit AirPrint versenden zu können, ist das Fax-Erweiterungs-Kit notwendig.
Aktivieren von AirPrint
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] → [Einstellungen
externe Druckdienste] → [AirPrint-Einstellungen] aus.
• Wenn Sie einen Druckauftrag mit einem PIN-Code von Ihrem Gerät senden, wird der Druckauftrag im Hauptordner der
Dokumentenablage gespeichert.
• Der angezeigte Bildschirm hängt von Ihrer Betriebssystemversion ab.
• Abhängig vom jeweiligen Betriebssystem und der Anwendung können die mit AirPrint verfügbaren Druckoptionen
unterschiedlich ausfallen.
• Um mit AirPrint zu drucken, wenn die Benutzerauthentifizierung des Geräts verwendet wird, aktivieren Sie
[IPP-Authentifizierung außer für Druckertreiber aktivieren] in "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] →
[Kontrolle der Benutzer] → [Standard- einstellungen].
• Um in Farbe zu drucken, müssen Sie die Berechtigung von "Andere Benutzer" in eine Berechtigung ändern, die den
Farbdruck erlaubt.
1-53
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Mit AirPrint ein Fax versenden
Eine mit einer AirPrint kompatiblen Anwendung erstellte Datei kann über das Gerät als Fax versendet werden.
Die Sendeverfahren unterscheiden sich je nach Anwendung.
Weitere Details zum Senden einer Datei als Fax finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung. Das
Übertragungsverfahren für OS X wird nachfolgend als Beispiel erläutert.
(1) Öffnen Sie die zu sendende Datei.
(2) Wählen Sie in der Anwendung unter [Datei] die Option [Drucken].
(3) Wählen Sie unter [Drucker] das Gerät - Fax.
(4) Geben Sie unter Adresse die Faxnummer ein. Klicken Sie nach dem Abschluss der Einstellungen
auf [Fax].
Die Faxübertragung beginnt.
Mit AirPrint ein gescanntes Dokument versenden
Sie können ein Dokument mit einer AirPrint-kompatiblen Anwendung auf dem Gerät scannen und das gescannte
Dokument an ein Gerät senden.
Die Sendeverfahren unterscheiden sich je nach Anwendung.
Weitere Details zum Senden eines gescannten Dokuments finden Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung. Das
Scanverfahren für OS X wird nachfolgend als Beispiel erläutert.
(1) Legen Sie das Original ein.
(2) Klicken Sie auf [Drucker & Scanner] ([Drucken & Scannen]) in den Systemeinstellungen.
(3) Wählen Sie das Gerät aus der "Drucker"-Liste, klicken Sie auf [Scannen] und dann auf [Scanner
öffnen].
(4) Klicken Sie nach dem Abschluss der Einstellungen auf [Scannen].
Der Scanvorgang beginnt.
AirPrint und das AirPrint Logo sind Markenzeichen von Apple Inc.
• AirPrint kann selbst dann zum Senden eines Faxes verwendet werden, wenn [PC-Fax-Übertragung deaktivieren] aktiviert
ist.
• Mit AirPrint gesendete Faxaufträge werden auf die gleiche Weise wie erneut gesendete Aufträge in der
Dokumentenablage verwaltet.
• Um mit AirPrint ein Fax zu senden, wenn die Benutzerauthentifizierung des Geräts verwendet wird, aktivieren Sie
[IPP-Authentifizierung außer für Druckertreiber aktivieren] in "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] →
[Kontrolle der Benutzer] → [Standard- einstellungen].
• Um ein Dokument mit AirPrint zu senden, muss die Maschine einen der folgenden Status aufweisen:
• der Anmeldebildschirm/Startbildschirm/Helligkeitseinstellungsbildschirm wird angezeigt, die Anzeigesprache wird
eingestellt, der Startbildschirm wird bearbeitet, das benutzerdefinierte Anzeigemuster wird eingestellt, die Textfarbe des
Startbildschirms wird geändert, das Administratorkennwort für die Bearbeitung des Startbildschirms/des
benutzerdefinierten Anzeigemusters/der Textfarbe des Startbildschirms wird eingegeben, der Anmeldename/das
Kennwort wird eingegeben, Zahlen für die nummerische Authentifizierung werden eingegeben, der Login-Nutzer wird
ausgewählt, das Authentifizierungsziel wird ausgewählt
• Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion des Geräts verwendet wird, wird ein mit AirPrint gescanntes Bild als
ungültiger Benutzerauftrag behandelt.
1-54
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
FERNBETRIEB DES GERÄTS
Sie können das Gerät über Ihren Computer fernbedienen.
Hierbei wird auf Ihrem Computer dasselbe Bedienfeld wie auf dem Gerät angezeigt, sodass Sie sich nicht auf eine
andere Benutzeroberfläche umstellen müssen.
Die Fernbedienungsfunktion kann immer nur auf einem Computer verwendet werden.
Bereiten Sie den Fernbetrieb des Geräts zunächst wie im Folgenden beschrieben vor.
•
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs-
Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Einstellung Fernbedienung] → [Software-Fernbedienung] und wählen
Sie dann [Allow] für [Betriebsberechtigung].
• Verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk.
• Installieren Sie auf Ihrem Computer eine VNC-Anwendungssoftware (empfohlene VNC-Software: RealIVNC) auf
Ihrem Computer.
Richten Sie die Funktion im Anschluss an die Vorbereitung mithilfe der im Folgenden beschriebenen Schritte ein.
Beispiel: RealVNC
1
Starten Sie den VNC Viewer, geben Sie
die IP-Adresse des Geräts im
Eingabefeld "VNC Server" ein und
klicken Sie auf die Schaltfläche
[Connect].
Prüfen Sie mit dem Geräteadministrator die IP-Adresse.
2
Befolgen Sie die am Bedienfeld des Geräts angezeigte Meldung, um die
Verbindung zu autorisieren.
Wenn das Gerät mit der VNC-Software verbunden ist, wird in der Systemleiste des Sensorbildschirms angezeigt.
Wenn Sie die Verbindung trennen möchten, beenden Sie die VPN-Software, oder berühren Sie .
Bedienen Sie das Bedienfeld auf dieselbe Art, wie Sie es auch am Gerät bedienen würden. Sie können jedoch nicht
nacheinander Werte eingeben, indem Sie fortlaufend auf die Taste klicken.
Color
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
S/W
Start
Farbe
Start
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
Probedruck
CAVorschau
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
LINE
DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
S/W
Start
Farbe
Start
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
Probedruck
CAVorschau
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
LINE
DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Bedienen Sie das Gerät
über Ihren
Computerbildschirm.
Ihr Computer
Netzwerk
Bedienfeld
Das Gerät
1-55
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
UNIVERSELLES GERÄTEDESIGN
Struktur und Software des Geräts sind so konzipiert, dass das Gerät von allen Personen problemlos bedient werden
kann.
UNIVERSELLES DESIGN GEMÄSS BEDIENUNG
Anpassung des Winkels des Bedienfelds
Der Winkel des gesamten Bedienfelds kann so eingestellt werden, dass sogar eine Bedienung im Sitzen möglich ist.
Griffe an den Papierfächern
Die Griffe ermöglichen eine einfache Bedienung von oben oder unten. Fassen Sie einfach den Griff und ziehen Sie ihn
nach vorne, um die Verriegelung zu lösen. Die Fächer können ganz natürlich bedient werden.
Änderung der Tastenansprechzeit
Die Ansprechzeit der Tasten kann nach Bedarf angepasst werden.
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs-
Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Tastenbedienung einstellen].
• Zeit zum Annehmen einer Tasteneingabe
Diese Einstellung legt fest, wie lange eine Taste im Bedienfeld berührt werden muss, bis ihre Betätigung registriert
wird. Dieser Zeitwert kann von 0 bis 2 Sekunden in Schritten von 0,5 Sekunden eingestellt werden.
Durch eine längere Zeiteinstellung kann die Eingabe beim versehentlichen Berühren einer Taste vermieden werden.
Beachten Sie jedoch, dass bei der Wahl einer längeren Zeiteinstellung sorgfältiger darauf geachtet werden muss,
dass beim Berühren einer Taste auch tatsächlich eine Eingabe erfolgt.
• Autom. Tastenwiederholung deaktivieren
Damit wird die Tastenwiederholung deaktiviert.
Mit der Tastenwiederholung ändert sich eine Einstellung kontinuierlich, solange eine Taste gedrückt wird, und nicht
nur einmal pro Tastendruck.
• Erkennungszeit für lange Berührung
Legen Sie eine Zeit fest, ab der eine Tastenberührung als lange Berührung erkannt wird.
• Intervall für Doppelberührung
Legen Sie ein Intervall zum Erkennen einer Doppelberührung fest.
1-56
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
UNIVERSELLES DESIGN DER ANSICHT
Ändern der Textgröße
Die Textgröße auf dem Touch-Panel kann geändert werden. Ist der Text auf dem Touch-Panel klein und schwierig zu
lesen, kann der Text vergrößert werden.
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs-
Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Anzeigemodus vergrößern].
• Anzeigemodus vergrößern
Zeigt auf dem Bildschirm große Zeichen an.
wird im Systembereich angezeigt, wenn Anzeigemodus vergrößern aktiviert ist.
UNIVERSELLES DESIGN FÜR AUDIOSIGNALE
Akustische Warnsignale beim Ändern von Einstellungen
Bei der Bearbeitung der Einstellung für den Kopierfaktor oder die Belichtung ertönt bei Erreichen der
Standardeinstellungen (Kopierfaktor 100%, Belichtung 3) ein akustisches Warnsignal.
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Betriebs- Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Ton bei Tastendruck] und [Standardtastenton einstellen].
• Ton bei Tastendruck
Steuert die Lautstärke des Tastenberührungstons oder schaltet diesen ab. Sie können auch festlegen, dass beim
Einstellen des Verhältnisses im Kopiermodus oder beim Einstellen der Belichtung in allen Modi drei Signaltöne
generiert werden, wenn Ausgangswerte angezeigt werden.
• Standardtastenton einstellen
Wenn Sie im Belichtungseinstellungsbildschirm der einzelnen Modi die Belichtung festlegen, ertönt ein dreifaches
Signal, sobald der Referenzwert erreicht wurde.
Bildschirm, in dem die Einstellung wirksam ist Ausgangswert
Verhältniseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus Verhältnis 100%
Belichtungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus Belichtungspegel: 3 (mittel)
Belichtungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Modus Fax, Internetfax und
Netzwerkscanner.
Belichtungskorrekturfenster für Scannen auf Festplatte im Dokumentenablagemodus
1-57
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
UNIVERSELLE DESIGNFUNKTIONEN
Dieses Gerät verfügt über Designfunktionen und Einstellungen, die mit dem universellen Design kompatibel sind.
Einfach zu benutzende Schnittstelle
• Einfacher Modus
In diesem Modus werden nur häufig benutzte Funktionen angezeigt. Schaltfläche und Text sind für eine einfachere
Bedienung vergrößert. Fast alle regulären Vorgänge können über den Bildschirm des einfachen Modus durchgeführt
werden.
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
► FAXMODUS (Seite 4-7)
► NETZWERKSCANNER-MODUS (Seite 5-8)
• Anpassen des Startbildschirms und Hinzufügen von Symbolen
Sie können dem Startbildschirm Symbole hinzufügen. Sie können auch ein Symbolbild nach Ihren Wünschen
anpassen.
Fügen Sie ein Symbobild hinzu im "Einstellungsmodus (Administrator)"- [Systemeinstellungen] →[Heimbildschirm-
Einstellung] →[Symbol].
Um ein Symbol zum Startbildschirm hinzuzufügen, fügen Sie eine Taste hinzu im "Einstellungsmodus (Administrator)" -
[Systemeinstellungen] →[Heimbildschirm- Einstellung] →[Param.Ein- Stellungen] →[Start-Taste]/[Feste Taste].
► Heimbildschirm- Einstellung (Seite 8-86)
• Anpassen des Startbildschirms – Ändern der Anzeigereihenfolge
Sie können die Reihenfolge der einzelnen Elemente auf dem Startbildschirm ändern, so dass Elemente, die Sie oft
benutzen, als Erstes angezeigt werden.
Um die Reihenfolge der Elemente im Startbildschirm zu ändern, ändern Sie im "Einstellungsmodus (Administrator)" -
[Systemeinstellungen] →[Heimbildschirm- Einstellung] →[Param.Ein- Stellungen] →[Start-Taste].
► Heimbildschirm- Einstellung (Seite 8-86)
• Anpassen des Startbildschirms – intuitives and einfach zu benutzendes Design
Ein flaches Symboldesign sorgt für einen intuitiven und gut erkennbaren Bildschirm. Der Tonerstand wird immer
angezeigt, so dass Sie den Tonerstand nicht selbst überprüfen müssen.
• Kontrastreiche Anzeige (UD-Muster)
Das Touch-Panel-Bild kann auf einen hohen Kontrast eingestellt werden.
Wählen Sie [Muster 5] im "Einstellungsmodus (Administrator)" – [Systemeinstellungen] →[Allgemeine Einstellungen]
→[Betriebs- Einstellungen] →[Param.Ein- Stellungen] →[Einstellung Display-Muster].
► Betriebs- Einstellungen (Seite 8-129)
• Mehrsprachige Anzeige
Die im Touch-Panel benutzte Sprache kann auf eine andere Sprache, z. B. Englisch oder Französisch, geändert
werden.
Wählen Sie die gewünschte Sprache im "Einstellungsmodus (Administrator)" - [Systemeinstellungen] →[Allgemeine
Einstellungen] →[Betriebs- Einstellungen] →[Param.Ein- Stellungen] →[Spracheinstellung für Display].
► Betriebs- Einstellungen (Seite 8-129)
Verfahren zum Bearbeiten des Startbildschirms finden Sie in der "benutzerdefinierten Einstellung der Benutzeroberfläche".
1-58
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
Intuitive Bedienung
• Bedienungsanleitung in der Schnellansicht
Berühren Sie die Taste [Bedienung- sanleitung] im Startbildschirm auf dem Touch-Panel, um die
Bedienungsanleitung anzuzeigen. Die Bedienungsanleitung enthält einfache Erklärungen dazu, wie man das Gerät
benutzt.
• Einfache Bedienung durch die Speicherung von Programmen
Mit der Programmfunktion können Sie eine Gruppe von Einstellungen für das Kopieren, Faxen und für andere
Funktionen speichern. Durch das Speichern von einer Gruppe von Einstellungen, die Sie häufig benutzen, können
Sie diese Einstellungen einfach auswählen.
► PROGRAMME (Seite 2-149)
► SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN (PROGRAMM) (Seite 4-72)
► SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (PROGRAMM) (Seite 5-65)
• Fernbedienung
Sie können das Touch-Panel auf einem Computer auf demselben Netzwerk anzeigen, um das Gerät vom Computer
aus zu bedienen. Sie können auf dem Computer zeigen, wie man das Gerät benutzt. Auch Benutzer, die
Schwierigkeiten mit dem Touch-Panel haben, können das Gerät von einem Computer aus bedienen.
► FERNBETRIEB DES GERÄTS (Seite 1-54)
Einfachere Bedienung am Gerät
• Dunklere Ausgabefachfarbe
Die Ausgabefachfarben werden abgedunkelt, um besser zu unterschieden, in welchem Fach ein Auftrag ausgegeben
wurde.
• Auf der rechten Seite des Bedienfelds
Befindet sich auf der rechten Seite des Bedienfelds, so dass das Papier ohne störendes Ausgabefach problemlos
entnommen werden kann.
Sorgenfreier Support
• Sharp Power Net System
Dieses System überwacht und diagnostiziert regelmäßig den Zustand des Geräts über Fax oder im Internet. Dadurch
können Toner und andere Verbrauchsmaterialien rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden. Wenn ein Problem
auftritt, hilft Ihnen das System, das Problem zu identifizieren und schnell zu beheben, so wird die Ausfallzeit reduziert.
1-59
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
IM AUFTRAGSPROTOKOLL
AUFGEZEICHNETE ELEMENTE
Auf dem Gerät werden die ausgeführten Aufträge im Auftragsprotokoll aufgezeichnet.
Im Folgenden werden die wichtigsten im Auftragsprotokoll aufgezeichneten Informationen erläutert.
•
Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten
Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.
• Unter bestimmten Umständen, wie beispielsweise bei einem Stromausfall während der Ausführung eines Auftrags,
werden Auftragsdaten möglicherweise nicht korrekt aufgezeichnet.
Nr. Datenname Beschreibung
1 Hauptdaten Job-ID
Die Auftrags-ID wird aufgezeichnet. Auftrags-IDs werden im
Protokoll als fortlaufende Zahlen bis maximal 999999
aufgezeichnet; danach springt der Zähler auf 1 zurück.
2 Konto-Job-ID
Die von Sharp OSA verwendete Auftrags-ID wird aufgezeichnet.
3 Job-Modus
Der Auftragsmodustyp, wie beispielsweise Kopier- oder Druckmodus.
4 Computerbezeichnung Der Name des Computers, der einen Druckauftrag
versandt hat, wird aufgezeichnet.*
5 Benutzername Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung wird der
Benutzername aufgezeichnet.
6 Login-Name Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung wird der
Anmeldename aufgezeichnet.
7 Karten-ID Die Karten-ID wird aufgezeichnet, wenn diese für ein
Authentifizierungsverfahren verwendet wird.
8 Anzahl der Kartenausgabe Die Anzahl der Kartenausgabe wird auf der SSFC
IC-Karte aufgezeichnet.
9 Hauptcode Der Hauptcode wird aufgezeichnet.
10 Untergeordneter Code Der Subcode wird aufgezeichnet.
11 Start Datum & Zeit
Datum und Zeitpunkt des Auftragsbeginns werden aufgezeichnet.
12 Ende Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsabschlusses werden
aufgezeichnet.
13 Schwarz&Weiß
Bei Druckaufträgen wird der Gesamtzählwert aufgezeichnet. Bei
Sendeaufträgen wird die Anzahl der übertragenen
schwarzweißen Seiten aufgezeichnet. Wenn eine Rundsendung
zusammengefasst wurde, wird die Gesamtseitenzahl
aufgezeichnet. Bei Aufträgen mit "Scan auf HDD" wird die
Anzahl der gespeicherten schwarzweißen Seiten aufgezeichnet.
14 Gesamtzählung Vollfarbe Die Gesamtzahl der in Vollfarbe gesendeten Seiten
eines Druckauftrags wird aufgezeichnet.
15 3-Farb-Gesamtzähler Die Gesamtzahl dreifarbiger Seiten wird aufgezeichnet.
16 2-farbig Bei Druckaufträgen wird die Gesamtzahl der
zweifarbigen Seiten aufgezeichnet. Bei
Speicheraufträgen wird die Anzahl der gespeicherten
zweifarbigen Seiten aufgezeichnet.
17 einfarbig Die Gesamtzahl der einfarbig gedruckten Seiten eines
Druckauftrags wird aufgezeichnet.
18 Entsprechend der Größe
zählen
Zähler per Original/Papierformat im Farbmodus und im
Schwarzweißmodus werden aufgezeichnet.
19 Ungültige Papierzählung
(Schwarz & Weiß)
Die ungültige Papierzählung (schwarzweiß) wird
aufgezeichnet.
1-60
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
20 Hauptdaten
Ungültige Papierzählung (Farbe)
Die ungültige Papierzählung (Farbe) wird aufgezeichnet.
21 Anzahl reservierter Sätze Die Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten
Ziele wird aufgezeichnet.
22 Anzahl fertiger Sätze Die Anzahl der fertigen Sätze oder der Ziele, zu denen
die Übertragung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird
aufgezeichnet.
23 Anzahl reservierter Seiten
Die Anzahl der reservierten Originalseiten eines Kopier-,
Druck-, Scan- oder sonstigen Auftrags wird aufgezeichnet.
24 Anzahl fertiger Seiten
Die Anzahl der fertigen Seiten eines Satzes wird aufgezeichnet.
25 Ergebnis Das Ergebnis eines Auftrags wird aufgezeichnet.
26 Fehlerursache Die Ursache von Fehlern bei der Ausführung eines
Auftrags wird aufgezeichnet.
27 Druckauftragsbezogen Ausgabe Der Ausgabemodus eines gedruckten Auftrags wird
aufgezeichnet.
28 Heftung Der Heftstatus wird aufgezeichnet.
29 Klammerzähler Die Klammerzählung wird aufgezeichnet.
30 Lochung Der Lochstatus wird aufgezeichnet.
31 Lochungszähler Die Lochzählung wird aufgezeichnet.
32 Falten Die Lochzählung wird aufgezeichnet.
33 Faltzähler Ein Auftrag, bei dem die Faltfunktion verwendet wurde,
wird aufgezeichnet.
34 Rückenfalten Ein Auftrag, bei dem die Sattelfaltfunktion verwendet
wurde, wird aufgezeichnet.
35 Zählung Rückenfalz
Die Anzahl der Seiten mit Sattelfaltung wird aufgezeichnet.
36 Druckerton
Der für einen Druckauftrag verwendete Ton wird aufgezeichnet.
37 Bildsendenbezogen Adresse
Die Adresse eines Bildsendeauftrags wird aufgezeichnet.
38 Absendername
Der Absendername eines Bildsendeauftrags wird aufgezeichnet.
39 Absendeadresse Die Absenderadresse eines Bildsendeauftrags wird
aufgezeichnet.
40 Übertragungsart
Der Übertragungstyp eines Bildsendeauftrags wird aufgezeichnet.
41 Verwaltungsnummer Die Verwaltungsnummer eines Bildsendeauftrags wird
aufgezeichnet.
42 Sendenummer
Die Sendenummer eines Bildsendeauftrags wird aufgezeichnet.
43 Eingabeaufforderung
Die Reservierungsaufforderung für eine Rundsendung eines
Bildsendeauftrags wird aufgezeichnet. Dies wird verwendet, um
die Kommunikation und den Druckvorgang beim Aufzeichnen
eines Auftrags mit Multiabruf zu verknüpfen.
44 Dateiformat Das Dateiformat eines Bildsendeauftrags oder eines
"Scan auf HDD"-Auftrags wird aufgezeichnet.
45 Unterzeichnen Aufzeichnungen darüber, ob eine elektronische Signatur
für den E-Mail-Versand verwendet wird.
46 Verschl. Aufzeichnungen darüber, ob eine Verschlüsselung für
den E-Mail-Versand verwendet wird.
47 Komprimierungsmodus/
Komprimierungsrate
Der Komprimierungsmodus und die Komprimierungsrate eines
Bildsendeauftrags oder eines "Scan auf HDD"-Auftrags werden
aufgezeichnet.
48 Verbindungszeit
Die Verbindungszeit eines Bildsendeauftrags wird aufgezeichnet.
Nr. Datenname Beschreibung
1-61
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
* In manchen Umgebungen finden keine Aufzeichnungen statt.
49
Bildsendenbezogen
Fax-Nr.
Die Nummer des gespeicherten Absenders wird aufgezeichnet.
50
Dokumentenablagebezo
gen
Dokumentenablage
Der Status der Dokumentenablage wird aufgezeichnet.
51 Speichermodus
Der Speichermodus der Dokumentenablage wird aufgezeichnet.
52 Allgemeine Funktion Farb-Einstellung Der vom Benutzer gewählte Farbmodus wird
aufgezeichnet.
53 Spezialmodi Die für die Ausführung eines Auftrags ausgewählten
Spezialmodi werden aufgezeichnet.
54 Dateiname Der gespeicherte Dateiname wird aufgezeichnet.*
55 Datengröße Die Größe einer Datei wird aufgezeichnet.
56 Detaillierte Posten Originalformat Das Format des gescannten Originals wird
aufgezeichnet. Bei einem Druckauftrag der
Dokumentenablage wird das Papierformat der Datei
aufgezeichnet.
57 Originaltyp Der im Belichtungseinstellungsfenster eingestellte
Originaltyp (Text, Fotoabzug usw.) wird aufgezeichnet.
58 Origiginalzählung Die Anzahl der gescannten Originalblätter wird
aufgezeichnet.
59 Papierformat Bei Druckaufträgen wird das Papierformat
aufgezeichnet. Bei Sendeaufträgen wird das
übertragene Papierformat aufgezeichnet. Bei Aufträgen
mit "Scan auf HDD" wird das Papierformat der
gespeicherten Datei aufgezeichnet.
60 Papierart Die zum Drucken verwendete Papierart wird
aufgezeichnet.
61 Papiereigenschaften Die unter "Papierart" angegebene Papiereigenschaft
wird aufgezeichnet.
62 Duplex-Einstellungen Die Duplex-Einstellung wird aufgezeichnet.
63 Auflösung Die Scanauflösung wird aufgezeichnet.
64 Gerätepunkt Modellname Der Modellname des Geräts wird aufgezeichnet.
65 Geräte-Seriennummer Die Seriennummer des Geräts wird aufgezeichnet.
66 Name Der Gerätename, der auf den Webseiten eingestellt ist,
wird aufgezeichnet.
67 Gerätestandort Der Installationsort, der auf den Webseiten eingestellt
ist, wird aufgezeichnet.
68 Gerätekennung Notieren Sie die Geräte-ID, die vom Servicetechniker
eingegeben wurde.
Nr. Datenname Beschreibung
1-62
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
WICHTIGE BEMERKUNGEN ÜBER DAS PAPIER
BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN
Wenn ein Großraummagazin installiert ist
Wenn Großraummagazine installiert sind
DIE DEFINITION VON "R" IM PAPIERFORMAT
Um auf die Querformateinstellung hinzuweisen, wird an die Namen von Papierformaten ein "R" angehängt, die sowohl
für das Quer- als auch das Hochformat verwendet werden können.
EINLEGEN VON PAPIER
Papier, das im Quer- und im Hochformat eingelegt werden kann Papier, das nur im Querformat
eingelegt werden kann
A4, B5, 8-1/2" x 11" SRA3, A3W, A3, SRA4, B4, 12" x 18",
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13"
Papier, das im Querformat eingelegt wird Papier, das im Hochformat eingelegt wird
Kann nur im Querformat eingelegt werden
Fach 4
Fach 1
Fach 3
Fach 5
Manueller Einzug
Fach 2
Fach 1
Fach 3
Fach 4
Fach 2
Fach 5
Fach 6
Manueller Einzug
A4R
(8-1/2" x 11"R)
A4
(8-1/2" x 11")
A3
(11" x 17")
1-63
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
GEEIGNETE PAPIERARTEN
In diesem Abschnitt werden die Papierarten erläutert, die verwendet oder nicht verwendet werden können.
Alle Papierarten mit Ausnahme von Normalpapier gelten als Spezialmedien.
Verwendbares Papier
Technische Daten für Normalpapier, dickes Papier und dünnes Papier
* Stellen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte-
Steuerung] → [Kompatibilitätseinstellungen für Normalpapier] ein passendes Papiergewicht ein. Dies kann nur auf
dem Bedienfeld des Geräts eingestellt werden.
Technische Daten für Papier, das für beidseitiges Drucken verwendet
werden kann
• Im Handel sind verschiedene Papierarten erhältlich, die jedoch nicht alle für das Gerät verwendet werden können.
Wenden Sie sich vor der Verwendung einer Papierart an Ihren Händler oder nahegelegenen Servicevertreter.
• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen,
Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, sodass sich eine geringere als mit Sharp-Standardpapier
erreichbare Bildqualität ergeben kann.
Wenden Sie sich vor der Verwendung einer Papierart an Ihren Händler oder nahegelegenen Servicevertreter.
• Die Verwendung von nicht empfohlenem oder nicht verwendbarem Papier kann in einem schrägen Papiereinzug, in
Papierstaus, in schlechter Tonerfixierung (der Toner haftet nicht am Papier und kann abgerieben werden) oder in
Gerätefehlern resultieren.
• Das Verwenden von nicht empfohlenem Papier kann zu Papierstaus oder einer schlechten Bildqualität führen.
Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von nicht empfohlenem Papier, ob der Druckvorgang fehlerfrei durchgeführt
werden kann.
Normalpapier*
Normalpapier 1
60 g/m
2
bis 89 g/m
2
(16 lbs. Hartpostpapier bis 24 lbs)
Normalpapier 2
90 g/m
2
bis 105 g/m
2
(24 lbs. Hartpostpapier bis 28 lbs)
Dickes Papier
Schweres
Papier 1
106 g/m
2
bis 176 g/m
2
(28 lbs. Klebung bis 65 lbs. Deckblatt)
Schweres
Papier 2
177 g/m
2
bis 220 g/m
2
(65 lbs. Deckblatt bis 80 lbs. Deckblatt)
Schweres
Papier 3
221 g/m
2
bis 256 g/m
2
(80 lbs. Deckblatt bis 140 lbs. Index)
Schweres
Papier 4
257 g/m
2
bis 300 g/m
2
(140 lbs. Index bis 110 lbs. Deckblatt)
Dünnes Papier 55 g/m
2
bis 59 g/m
2
(13 lbs bis 16 lbs)
• Die technischen Daten für das Papier finden Sie unter den technischen Daten im "Starthandbuch".
• Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Anforderungen wie Normalpapier erfüllen.
Wenden Sie sich vor der Verwendung einer Papierart an Ihren Händler oder nahegelegenen Servicevertreter.
• Wenn die Papierausgabe sehr gewellt ist, entfernen Sie das Papier aus dem Fach, drehen Sie es um und starten Sie den
Vorgang erneut.
Papierart Normales Papier, Recyclingpapier, farbiges Papier, Briefkopf- oder vorgedrucktes Papier,
gelochtes Papier, Glanzpapier,
Schweres Papier (106 g/m
2
(28 lbs. Klebung) bis 220 g/m
2
(80 lbs. Deckblatt))
Papierformat SRA3, A3W, A3, B4, SRA4, A4, A4W, A4R, B5, B5R, A5R, 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 13-1/2", 8-1/2" x 13-2/5", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"R,
7-1/4" x 10-1/2", 9" x 12"
1-64
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Papierarten, die in jedem Fach verwendet werden können
Ja: Kann verwendet werden
-: Kann nicht verwendet werden
Fach
1/2
Fach 3 Fach 4 Manu-
eller
Einzug
Fach 5
Groß-
raummagazin
(MXLC12/
MXLCX3N)
Groß-
raummagazine
Manueller
Einzug
(für Groß-
raummaga-
zine)
Zuschieß-
einheit
(oben/
unten)
Fach 5 Fach 6
Dünnes Papier - - - Ja - Ja Ja Ja -
Normalpapier 1
(60 bis 89 g/m
2
(16
bis 24 lbs.
Hartpostpapier))
Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Normalpapier 2
(90 bis 105 g/m
2
(24
bis 28 lbs.
Hartpostpapier))
Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Recyclingpapier Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Farbe Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Briefkopf Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Vorgedruckt Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Vorgelocht Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Dickes Papier 1:
106 g/m
2
bis 176
g/m
2
(28 lbs bond
bis 65 lbs Index)
- Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Dickes Papier 2:
177 g/m
2
bis 220
g/m
2
(65 lbs Index
bis 80 lbs
Deckblatt)
- Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Dickes Papier 3:
221 g/m
2
bis 256
g/m
2
(80 lbs bond
bis 140 lbs Index)
- - - Ja - Ja Ja - -
Dickes Papier 4:
257 g/m
2
bis 300
g/m
2
(140 lbs Index
bis 110 lbs
Deckblatt)
- - - Ja - Ja Ja - -
Prägen - - Ja Ja - Ja Ja - -
Umschlag - - - Ja - - - - -
Registerpapier - - Ja Ja - Ja Ja Ja -
Transparentfolie - - Ja Ja - Ja Ja Ja -
Etiketten - - Ja Ja - Ja Ja - -
Glanzpapier - - - Ja - Ja Ja - -
1-65
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Festlegen der Ausrichtung der Druckseite
Die Einstellungsausrichtung für die Druckseite des Papiers ist abhängig vom verwendeten Fach.
Papier, das nicht verwendet werden kann
• Spezialmedien für Tintenstrahldrucker
(dünnes Papier, Glanzpapier, Glanzfolie usw.)
• Kohlepapier oder Thermodruckpapier
• Geklebtes Papier
• Papier mit Klammern
• Papier mit Faltzeichen
• Gerissenes Papier
• Ölige Transparentfolie
• Dünneres Papier als 52 g/m
2
(13lbs bond)
• Dickes Papier ab 301 g/m
2
(110 lbs Deckblatt) oder mehr
• Unregelmäßig geformtes Papier
• Geheftetes Papier
• Feuchtes Papier
• Gewelltes Papier
• Papier, auf dessen Druck- oder Rückseite bereits mit
einem anderen Drucker oder Multifunktionsgerät
gedruckt wurde.
• Durch Feuchtigkeitsabsorption gewelltes Papier
• Zerknittertes Papier
• Staubiges Papier
Nicht empfohlenes Papier
• Bügeleisentransferpapier
• Reispapier
• Perforiertes Papier
• Detaillierte Angaben zu den Papierformaten und -arten, die in jedes Fach des Geräts geladen werden können, finden Sie
in den "TECHNISCHEN DATEN" im "Starthandbuch" und unter "Einstellungen für Papierfach
(Seite 8-125)".
• Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Anforderungen wie Normalpapier erfüllen.
• Wenden Sie sich vor der Verwendung einer Papierart an Ihren Händler oder Servicevertreter.
Fach Im Normalzustand Wenn Briefkopf- oder vorgedrucktes
Papier eingelegt ist
Fächer 1 - 4 Nach oben Nach unten
Manueller Einzug, Fach 5, Fach 6 Nach unten Nach oben
Wenn für "Briefkopf" oder "Vorgedruckt" [Deaktivierung Duplex] eingestellt wurde, muss die Druckseite wie bei der
gewöhnlichen Vorgehensweise eingelegt werden.
So richten Sie die [Deaktivierung Duplex] ein:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte-
Steuerung] → [Deaktivierung Duplex] aus.
1-66
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 1/2
In Fach 1 können maximal 1200 Blatt A4 (8-1/2" × 11") und B5 Papier eingelegt werden.
In Fach 2 können bis zu 800 Blätter im Format A4 (8-1/2" × 11") eingelegt werden.
Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Papier abweicht, prüfen Sie die Einstellungen
unter "Einstellungen (Administrator)". Falsche Einstellungen können Druckfehler, Ausdrucke auf dem falschen Format oder
der falschen Art sowie Papierstaus zur Folge haben.
Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie die Kassette nicht nach unten.
So prüfen Sie Papierformat und -art:
[Papierfacheinstellungen] auf der Startseite oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option [Status] →
[Geräteidentifikation] → [Status der Papierkassette].
So stellen Sie Papierformat und -art ein:
Stellen Sie dies unter [Einstellungen für Fach] auf der Startseite ein oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option
[Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
1
Ziehen Sie das Papierfach heraus.
Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
Halten Sie den Griff, bis die Verriegelung gelöst ist.
2
Fächern Sie das Papier auf.
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen.
Wenn das Papier nicht gefächert wird, können mehrere
Blätter gleichzeitig eingezogen werden und somit einen
Papierstau verursachen.
1-67
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Änderung des Papierformats
3
Heben Sie die Einzugsrolle an, und
legen Sie Papier in das Fach ein.
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der
Stapel darf nicht höher als die Anzeigelinie sein (bis zu 1200
Blätter in Fach 1 oder bis zu 800 Blätter in Fach 2).
4
Lassen Sie die Einzugsrolle wieder ab,
und schieben Sie das Papierfach
vorsichtig in das Gerät.
Schieben Sie das Fach langsam bis zum Anschlag in das
Gerät.
Das Einlegen von Papier mit Gewalt kann in einem
schrägen Papiereinzug und in Papierstaus resultieren.
1
Entfernen Sie die Führung für das
Papierformat.
Drücken Sie den Boden des Fachs ganz nach unten, halten
Sie den Haken an der Unterseite der Papierformatführung
nach unten und ziehen Sie die Papierformatführung leicht
nach oben.
Heben Sie die Papierführung an, bevor Sie das Papierformat für Fach 2 ändern.
Markierungs-
linie
Markierungs-
linie
Fach 1 Fach 2
Papierführung
Transparen-
tes Blatt
Haken
1-68
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
2
Bringen Sie die Papierformatführung und
das für das zu verwendende Papierformat
geeignete transparente Blatt an.
(1)
Richten Sie die Unterseite der
Papierformatführung mit dem entsprechenden
Schlitz an der Unterseite des Faches aus.
Richten Sie die Papierformatführung mit dem Schlitz
für das zu verwendende Papierformat aus (angezeigt
durch die Papierformatmarkierung).
(2)
Richten Sie die Löcher an der Oberseite der
Papierformatführung mit den Vorsprüngen
zur Sicherung der Papierformatführung aus.
Richten Sie die Papierformatführung mit den Löchern
für das zu verwendende Papierformat aus (angezeigt
durch die Papierformatmarkierung).
(3) Drücken Sie die Papierführung hinein, bis
sie einrastet.
Drücken Sie die Papierformatführung hinein, bis der
Haken an der Unterseite einrastet. (Sie hören ein
Klicken, wenn der Haken einrastet.) Bewegen Sie die
Papierformatführung leicht, um zu prüfen, dass sie
richtig eingerastet ist.
• Bringen Sie beim Anbringen der Papierformatführung das transparente Blatt mit korrekter Ausrichtung wie dargestellt
in direkten Kontakt mit dem Boden des Faches.
• Der Schlitz oder das Loch mit der Markierung "LT" ist für das Format 8-1/2" x 11" vorgesehen.
Stellen Sie beim Anbringen der Papierformatführung sicher, dass die Ober- und Unterseite der Führung mit demselben
Papierformat ausgerichtet sind. Wenn die Ober- und Unterseite der Papierformatführung nicht auf dasselbe Papierformat
ausgerichtet sind, kann dies zu schrägem Papiereinzug oder Papierstaus führen.
3
Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2,
um die große Papierführung an die zu
verwendende Papiergröße
anzupassen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die große Papierführung auf
dasselbe Papierformat wie die kleine Papierführung
einstellen.
Achten Sie beim Ausbauen und Anbringen der
Papierformatführung darauf, nicht an die Vorderabdeckung
des Geräts zu stoßen.
Die Anpassung von nur einer Papierführung kann zu schrägem Papiereinzug oder Papierstaus führen.
4
Legen Sie die Papiergröße und Papierart fest.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Papiergröße und Papierart durch Auswahl von [Einstellungen für Fach] auf der Startseite
festlegen oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
Wenn die Papiergrößeneinstellung nicht richtig konfiguriert ist, funktioniert die automatische Papierauswahl nicht ordnungsgemäß,
und es wird möglicherweise mit der falschen Papiergröße oder Papierart gedruckt, oder es treten Papierstaus auf.
A4
LT
LT
A4
(1)
(2)
(3)
Transparentes
Blatt
Transparentes Blatt
1-69
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 3/4
In Fach 3 können bis zu 500 Blätter in den Formaten A3W bis B5R (12" × 18" bis 7-1/4" × 10-1/2"R) eingelegt werden.
In Fach 4 können bis zu 500 Blätter in den Formaten A3W bis A5R (12" × 18" bis 5-1/2" × 8-1/2"R) eingelegt werden.
• Außer Normalpapier können in Fach 4 Spezialmedien wie z. B. Transparentfolie und Registerpapier eingelegt werden.
Um das Papier einlegen zu können, muss die entsprechende Führung installiert sein.
• Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Papier abweicht, prüfen Sie die Einstellungen
unter "Einstellungen (Administrator)". Falsche Einstellungen können Druckfehler, Ausdrucke auf dem falschen Format
oder der falschen Art sowie Papierstaus zur Folge haben.
Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie die Kassette nicht nach unten.
So prüfen Sie Papierformat und -art:
[Papierfacheinstellungen] auf der Startseite oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option [Status] →
[Geräteidentifikation] → [Status der Papierkassette].
So stellen Sie Papierformat und -art ein:
Stellen Sie dies unter [Einstellungen für Fach] auf der Startseite ein oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option
[Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
1
Ziehen Sie das Papierfach heraus.
Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
Wechseln Sie zu Schritt 3, um Papier einzulegen.
Um eine unterschiedliche Papiergröße einzulegen, gehen
Sie zum nächsten Schritt.
Halten Sie den Griff, bis die Verriegelung gelöst ist.
2
Passen Sie die Führungsplatten A und
B an, indem Sie die Verriegelungshebel
zusammendrücken und so
verschieben, dass Sie mit den waag-
und senkrechten Abmessungen des
gewünschten Papiers übereinstimmen.
Die Führungsplatten A und B können verschoben werden.
Um die Führungsplatten an das Papierformat anzupassen,
verschieben Sie diese, indem Sie die Verriegelungshebel
zusammendrücken.
Ein nicht standardmäßiges Papierformat kann nur in Fach 4 geladen werden. Ein nicht standardmäßiges Papierformat
kann nicht in Fach 3 geladen werden.
(A)
(B)
1-70
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
3
Fächern Sie das Papier auf.
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen.
Wenn das Papier nicht gefächert wird, können mehrere
Blätter gleichzeitig eingezogen werden und somit einen
Papierstau verursachen.
4
Legen Sie das Papier in das Fach ein.
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der
Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen
(maximal 500 Blätter).
5
Schieben Sie das Papierfach
vorsichtig in das Gerät zurück.
Schieben Sie das Fach langsam bis zum Anschlag in das
Gerät.
Das Einlegen von Papier mit Gewalt kann in einem
schrägen Papiereinzug und in Papierstaus resultieren.
Markierungslinie
1-71
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Einlegen von Registerpapier in Fach 4
1
Entfernen Sie die
Registerpapierführung.
Die Führung wird in Fach 4 aufbewahrt.
2
Ziehen Sie das Fach heraus, und
bringen Sie die Führung an.
Richten Sie die Führungsplatten an der Dreiecksmarkierung
aus.
Installieren Sie die Führung so, dass die Führungsplatten
abgedeckt werden.
Richten Sie die Führungsplatten im Fach so aus, dass diese
mit den waag- und senkrechten Abmessungen des
gewünschten Papiers übereinstimmen.
3
Legen Sie das Registerpapier in das
Fach ein.
Legen Sie das Registerpapier mit der Druckseite nach unten
ein, sodass das Register nach links zeigt.
1-72
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Beachten Sie folgende Abbildung, und richten Sie die Registerposition des Registerpapiers aus.
4
Drücken Sie das Fach vorsichtig ins
Gerät, und setzen Sie die Papierart auf
Registerpapier.
Setzen Sie in den Systemeinstellungen die Papierart unter
"Einstellungen für Papierfach" auf Registerpapier.
So setzen Sie die Papierart auf Registerpapier:
Stellen Sie dies unter [Einstellungen für Fach] auf der Startseite ein oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option
[Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
GHI
DEF
ABC
JKL
Originale
1. Seite
Registerpapier
2. Seite 3. Seite 4. Seite
4. Seite 3. Seite 2. Seite
1. Seite
Oberer Rand
Hinterkante
Seite 1
1-73
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
EINLEGEN VON PAPIER IN DAS
GROSSRAUMMAGAZIN
Verwenden Sie das Großraumfach für die Ausgabe von großen Aufträgen, die mithilfe des gewöhnlichen Fachs nicht
durchgeführt werden können.
• In das Großraummagazin (MX-LC12) können bis zu 3500 Blätter in den Formaten A4, B5 und 8-1/2" × 11" eingelegt
werden.
•
In das Großraummagazin (MX-LCX3 N) können bis zu 3000 Blätter in den Formaten A3W (12" × 18") bis B5 (8-1/2" × 11"R)
eingelegt werden.
Wenn Sie das Papierformat ändern möchten, wenden Sie sich an den nächst gelegenen Händler oder Servicevertreter.
Großraummagazin (MX-LC12)
Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie die Kassette nicht nach unten.
So prüfen Sie Papierformat und -art:
[Papierfacheinstellungen] auf der Startseite oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option [Status] →
[Geräteidentifikation] → [Status der Papierkassette].
So stellen Sie Papierformat und -art ein:
Stellen Sie dies unter [Einstellungen für Fach] auf der Startseite ein oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option
[Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
1
Ziehen Sie das Papierfach heraus.
Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
2
Fächern Sie das Papier auf.
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen.
Wenn das Papier nicht gefächert wird, können mehrere
Blätter gleichzeitig eingezogen werden und somit einen
Papierstau verursachen.
3
Legen Sie das Papier in die Mitte des
Papiertischs.
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Der
Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen
(maximal 3500 Blätter).
Markierungs-
linie
1-74
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Großraummagazin (MX-LCX3 N)
4
Schieben Sie das Papierfach
vorsichtig in das Gerät zurück.
Schieben Sie das Fach langsam bis zum Anschlag in das Gerät.
Das Einlegen von Papier mit Gewalt kann in einem
schrägen Papiereinzug und in Papierstaus resultieren.
1
Drücken Sie die Bedientaste.
Die Bedientaste blinkt, und der Fachpapiertisch begibt sich
nach unten in die Papiereinlegeposition. Warten Sie, bis die
Bedientaste nicht mehr leuchtet.
Ziehen Sie das Fach erst heraus, wenn die Taste nicht mehr leuchtet. Wenn Sie das Fach gewaltsam herausziehen,
während die Taste leuchtet oder blinkt, können Gerätefehler auftreten.
2
Ziehen Sie das Papierfach heraus.
Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
3
Fächern Sie das Papier auf.
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen.
Wenn das Papier nicht gefächert wird, können mehrere
Blätter gleichzeitig eingezogen werden und somit einen
Papierstau verursachen.
4
Legen Sie das Papier in die Mitte des
Papiertischs.
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Der
Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen
(maximal 3000 Blätter).
Wenn eine bestimmte Papiermenge eingelegt wurde, bewegt
sich der Papiertisch automatisch nach unten und hält an.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, um Papier einzulegen.
Markierungslinie
1-75
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
• Greifen Sie beim Einlegen von Papier nicht mit den Händen in den Freiraum im Papiertisch.
• Legen Sie in den Freiraum des Fachs kein übriges Papier oder Gegenstände.
5
Schieben Sie das Papierfach
vorsichtig in das Gerät zurück.
Schieben Sie das Fach langsam bis zum Anschlag in das
Gerät.
Das Einlegen von Papier mit Gewalt kann in einem
schrägen Papiereinzug und in Papierstaus resultieren.
Der Papiertisch bewegt sich nach dem Hineinschieben des
Fachs wieder nach oben. Die Bedientaste blinkt, während
sich der Papiertisch nach oben bewegt. Die Taste leuchtet,
wenn der Papiertisch in der oberen Position angelangt ist.
1-76
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Ändern der Papiergröße für das Großraummagazin (MX-LCX3 N)
1
Lösen Sie die Schraube für die
Papierführung.
2
Verschieben Sie die Platte der
Papierführung.
Verschieben Sie die Platte, bis die rote Linie in der Mitte des
Größenfensters der Platte erscheint.
3
Passen Sie die Papierführung an das
zu verwendende Papier an.
Verschieben Sie die Papierführung vorwärts oder rückwärts,
bis die Formatmarkierung für das zu verwendende Papier
( oder ) im Größenfenster der Platte erscheint.
4
Sichern Sie die Papierführung.
(1) Verschieben Sie die Platte der
Papierführung.
Verschieben Sie die Platte, bis die zu verwendende
Papiergröße im Größenfenster der Platte angezeigt
wird.
(2) Ziehen Sie die Schraube für die
Papierführung fest.
5
Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4,
um die große Papierführung an die zu
verwendende Papiergröße
anzupassen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die große Papierführung auf
dieselbe Papiergröße wie die kleine Papierführung
einstellen.
Die Anpassung von nur einer Papierführung kann zu schrägem Papiereinzug oder Papierstaus führen.
Platte
11
(1)
(2)
1-77
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
6
Passen Sie die rechte Papierführung
an die zu verwendende Papiergröße
an.
(1) Verschieben Sie die Papierführung an die
zu verwendende Papiergröße, während
Sie die Sperre für die Papierführung
anheben.
(2) Lösen Sie die Sperre für die
Papierführung.
(3) Verschieben Sie die Papierführung etwas
nach rechts und links, bis sie einrastet.
Sie hören ein Klicken, wenn die Papierführung
einrastet.
7
Legen Sie die Papiergröße und Papierart fest.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Papiergröße und Papierart durch Auswahl von [Einstellungen für Fach] auf der Startseite
festlegen oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
Wenn die Papiergrößeneinstellung nicht richtig konfiguriert ist, funktioniert die automatische Papierauswahl nicht
ordnungsgemäß, und es wird möglicherweise mit der falschen Papiergröße oder Papierart gedruckt, oder es treten
Papierstaus auf.
1-78
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
EINLEGEN VON PAPIER IN DIE
GROSSRAUMMAGAZINE
Verwenden Sie die Großraummagazine für die Ausgabe von großen Aufträgen, die mithilfe des gewöhnlichen Fachs
nicht durchgeführt werden können.
In den Großraummagazinen können bis zu 5000 Blätter (jeweils 2500 Blätter in Fach 5 und 6) in den Formaten A3W
(12" × 18") bis B5R (7-1/4" × 10-1/2"R) eingelegt werden.
Außer Normalpapier können in den Großraummagazinen Spezialmedien wie z. B. Transparentfolie und Registerpapier
eingelegt werden.
Um das Papier einlegen zu können, muss die entsprechende Führung installiert sein.
Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie die Kassette nicht nach unten.
So prüfen Sie Papierformat und -art:
[Papierfacheinstellungen] auf der Startseite oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option [Status] →
[Geräteidentifikation] → [Status der Papierkassette].
So stellen Sie Papierformat und -art ein:
Stellen Sie dies unter [Einstellungen für Fach] auf der Startseite ein oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option
[Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
1
Drücken Sie die Bedientaste.
Die Bedientaste blinkt, und der Fachpapiertisch begibt sich
nach unten in die Papiereinlegeposition. Warten Sie, bis die
Bedientaste nicht mehr leuchtet.
Ziehen Sie das Fach erst heraus, wenn die Taste nicht mehr leuchtet. Wenn Sie das Fach gewaltsam herausziehen,
während die Taste leuchtet oder blinkt, können Gerätefehler auftreten.
2
Ziehen Sie das Papierfach heraus.
Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
1-79
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
3
Fächern Sie das Papier auf.
Fächern Sie das Papier gut auf, bevor Sie es einlegen.
Wenn das Papier nicht gefächert wird, können mehrere
Blätter gleichzeitig eingezogen werden und somit einen
Papierstau verursachen.
4
Legen Sie das Papier ein.
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Der
Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen
(maximal 2500 Blätter).
5
Schieben Sie das Papierfach
vorsichtig in das Gerät zurück.
Schieben Sie das Fach langsam bis zum Anschlag in das
Gerät.
Das Einlegen von Papier mit Gewalt kann in einem
schrägen Papiereinzug und in Papierstaus resultieren.
Der Papiertisch bewegt sich nach dem Hineinschieben des
Fachs wieder nach oben.
Die Bedientaste blinkt, während sich der Papiertisch nach
oben bewegt. Die Taste leuchtet, wenn der Papiertisch in
der oberen Position angelangt ist.
Markierungslinie
1-80
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Legen Sie das Registerpapier ein
1
Entfernen Sie die
Registerpapierführung.
Die Führung befindet sich im oberen Fach.
2
Legen Sie das Registerpapier in das
Fach ein.
Legen Sie das Registerpapier mit der Druckseite nach oben
ein, sodass das Register nach rechts zeigt.
Beachten Sie folgende Abbildung, und richten Sie die Registerposition des Registerpapiers aus.
GHI
DEF
ABC
JKL
Originale
1. Seite
Registerpapier
2. Seite 3. Seite 4. Seite
2. Seite 3. Seite 4. Seite
1. Seite
Seite 2
Hinterkante
Oberer
Rand
1-81
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Änderung des Papierformats
3
Setzen Sie die Registerpapierführung
ein.
Setzen Sie die Führung über dem Registerpapier ein.
4
Drücken Sie das Fach vorsichtig ins Gerät, und setzen Sie die Papierart auf
Registerpapier.
Setzen Sie in den Systemeinstellungen die Papierart unter "Einstellungen für Papierfach" auf Registerpapier.
So setzen Sie die Papierart auf Registerpapier:
Stellen Sie dies unter [Einstellungen für Fach] auf der Startseite ein oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option
[Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
1
Lösen Sie die Schraube für die
Papierführung.
2
Verschieben Sie die Platte der
Papierführung.
Verschieben Sie die Platte, bis die rote Linie in der Mitte des
Größenfensters der Platte erscheint.
Sowohl die nähere als auch die weiter entfernte Platte
werden verschoben, wenn eine der beiden verschoben wird.
1-82
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
3
Passen Sie die Papierführung an das
zu verwendende Papier an.
Verschieben Sie die Papierführung vorwärts oder rückwärts,
bis die Formatmarkierung für das zu verwendende Papier
( oder ) im Größenfenster der Platte erscheint.
Sowohl die nähere als auch die weiter entfernte Platte
werden verschoben, wenn eine der beiden verschoben wird.
4
Sichern Sie die Papierführung.
(1) Verschieben Sie die Platte der
Papierführung.
Verschieben Sie die Platte, bis die zu verwendende
Papiergröße im Größenfenster der Platte angezeigt
wird.
Sowohl die nähere als auch die weiter entfernte Platte
werden verschoben, wenn eine der beiden verschoben
wird.
(2) Ziehen Sie die Schraube für die
Papierführung fest.
Ziehen Sie die Schrauben der beiden Papierführungen
fest.
5
Passen Sie die rechte Papierführung
an die zu verwendende Papiergröße
an.
(1) Verschieben Sie die Papierführung an die
zu verwendende Papiergröße, während
Sie die Sperre für die Papierführung
halten.
(2) Lösen Sie die Sperre für die
Papierführung.
(3) Verschieben Sie die Papierführung etwas
nach rechts und links, bis sie einrastet.
Sie hören ein Klicken, wenn die Papierführung
einrastet.
6
Legen Sie die Papiergröße und Papierart fest.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Papiergröße und Papierart durch Auswahl von [Einstellungen für Fach] auf der Startseite
festlegen oder wählen Sie unter "Einstellungen" die Option [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach].
Wenn die Papiergrößeneinstellung nicht richtig konfiguriert ist, funktioniert die automatische Papierauswahl nicht
ordnungsgemäß, und es wird möglicherweise mit der falschen Papiergröße oder Papierart gedruckt, oder es treten
Papierstaus auf.
11
(1)
(2)
1-83
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
EINLEGEN VON PAPIER IN DEN
MANUELLEN EINZUG
Verwenden Sie den manuellen Einzug, um auf Normalpapier, Etiketten, Registerseiten und sonstigen Spezialpapieren
zu drucken.
In den manuellen Einzug können (am Gerät) bis zu 100 Blätter und (an den Großraummagazinen) bis zu 500 Blätter
eingelegt werden. Wie bei den anderen Fächern ist ein fortlaufendes Drucken möglich.
Detaillierte Angaben zu den Papierformaten und -arten, die in den manuellen Einzug geladen werden können, finden
Sie in den "TECHNISCHEN DATEN" im "Starthandbuch" und unter "
Einstellungen für Papierfach (Seite 8-125)".
Einlegen des Originals
Legen Sie Papierformate bis A5 (7-1/4" × 10-1/2") im Querformat ein.
• Wenn Sie Normalpapier (außer Sharp-Standardpapier) oder Spezialmedien (außer von SHARP empfohlene
Transparentfolien) verwenden, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits einseitig bedrucktem Papier drucken, müssen
die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.
• Glätten Sie wellige Stellen, bevor Sie das Papier einlegen.
• Wenn Sie Papier hinzufügen möchten, entfernen Sie sämtliche Blätter aus dem manuellen Einzug, und legen Sie dann
den Stapel als Einheit wieder ein. Wenn Sie Papier hinzufügen, ohne die restlichen Blätter aus dem Fach zu nehmen,
kann dies zu einem Papierstau führen.
Bypass-Fach (am Gerät) Manueller Einzug (an den Großraummagazinen)
1-84
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Einlegen von Registerseiten
Beim Drucken auf Registerpapier muss die Druckseite nach unten zeigen.
Für den manuellen Einzug (an den Großraummagazinen) muss hinten an den Führungen des manuellen Einzugs die
entsprechende Führung angebracht sein. Die entsprechende Führung befindet sich auf der oberen Seite der
Großraummagazine.
Einlegen von Transparentfolien
Manueller Einzug (am Gerät) Manueller Einzug (an den
Großraummagazinen)
Links
Legen Sie das erste Blatt der Registerseiten so ein,
dass das Register zu Ihnen hin zeigt.
Legen Sie das erste Blatt der Registerseiten so ein,
dass das Register zu Ihnen hin zeigt.
Rechts
Legen Sie das erste Blatt der Registerseiten so ein,
dass das Register von Ihnen weg zeigt.
Legen Sie das erste Blatt der Registerseiten so ein,
dass das Register von Ihnen weg zeigt.
• Verwenden Sie lediglich Registerseiten aus Papier. Registerseiten aus anderem Material als Papier (Folie usw.) können
nicht verwendet werden.
• Um auf die Register von Registerpapier zu kopieren, ist [Register- kopie] unter "Sonstiges" hilfreich.
• Verwenden Sie die von SHARP empfohlenen Transparentfolien.
• Wenn Sie mehrere Transparentfolien in den manuellen Einzug einlegen, fächern Sie die Folien vor dem Einlegen mehrere
Male auf.
• Entfernen Sie beim Drucken auf Transparentfolien die einzelnen Blätter, sobald diese vom Gerät ausgegeben werden.
Wenn die Blätter im Ausgabefach gestapelt werden, können wellige Stellen entstehen.
Seite 2
Seite 2
Seite 2
Seite 2
1-85
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Umschläge einlegen
Verwenden Sie beim Einlegen von Briefumschlägen in den manuellen Einzug die in der Abbildung dargestellte Ausrichtung.
Einlegen von Umschlägen
Es kann auf der Vorderseite von Umschlägen kopiert oder gedruckt werden. Legen Sie Umschläge mit der Vorderseite
nach unten ein.
Wichtige Hinweise für die Verwendung von Umschlägen
• Bedrucken Sie niemals beide Seiten eines Umschlags. Andernfalls kann dies zu Papierstau oder schlechter
Druckqualität führen.
• Für manche Umschläge gelten gewisse Einschränkungen. Weitere Informationen erhalten Sie von einem
Kundendiensttechniker.
• In manchen Betriebsumgebungen kann es zu Knicken, Schmierflecken, Papierstau, schlechter Tonerfixierung oder
Gerätestörungen kommen.
• Schließen Sie die Umschlagklappe und knicken Sie sie scharf. Wenn die Klappe nach oben steht, kann es zu einem
Papierstau kommen.
• Folgende Umschläge sind nicht zu verwenden:
• Umschläge mit Metallteilen sowie Kunststoff- oder Bandringen
• Umschläge mit Fadenverschluss
• Fensterumschläge
• Wattierte Umschläge
• Umschläge mit unebener Oberfläche (Prägemuster- oder -zeichen)
• Doppelumschläge oder Umschläge mit synthetischen Verschlussmaterialien
• Selbstgemachte Umschläge
• Umschläge mit Luftpolstern
• Durch Falten, Knicke oder Risse beschädigte Umschläge
• Umschläge, bei denen der rückseitige Klebestreifen nicht an der Eckkante ausgerichtet ist, sollten nicht verwendet
werden, da diese geknickt werden können.
•
Im Bereich von 10 mm (13/32") rund um den Rand des Umschlags kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.
• An Stellen des Umschlags, die plötzlich wesentlich dicker sind als der Rest, beispielsweise bei vierlagigen
Abschnitten oder Abschnitten mit weniger als drei Lagen, kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.
• Bei Umschlägen mit abziehbaren Verschlusstaschen kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.
Kann verwendet
werden
Kann nicht
verwendet
werden
1-86
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Wichtige Hinweise für die Verwendung von geprägtem Papier/Etiketten
• Die raue Oberfläche von geprägtem Papier kann sich je nach Papiersorte auf die Druckqualität auswirken.
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Händler oder Ihren nahegelegenen Servicevertreter.
•
Möglicherweise wurden bestimmte Etiketten in der festgelegten Ausrichtung im manuellen Einzug eingelegt. Befolgen
Sie die Anweisungen.
Wenn auf den Etiketten bereits ein Formular aufgedruckt ist und die Druckbilder und der Vordruck nicht übereinstimmen,
passen Sie die Einstellungen der Anwendung oder des Druckertreibers an, damit Sie die Druckbilder drehen können.
• Verwenden Sie nicht folgende Etikettenbögen.
• Etikettenbögen ohne Klebeschicht oder Etiketten
• Etikettenbögen mit freiliegender Klebeschicht
• Etikettenbögen mit einer angegebenen Zufuhrrichtung, die vom Gerät nicht unterstützt wird
• Etikettenbögen, die bereits benutzt wurden oder auf denen einige Etiketten fehlen
• Etikettenbögen, die aus mehreren Bögen bestehen
• Etikettenbögen, die nicht für den Laserdruck geeignet sind
• Etikettenbögen, die nicht hitzebeständig sind
• Etikettenbögen mit gelochtem Trägermaterial
• Etikettenbögen mit geschlitztem Trägermaterial
• Etikettenbögen, die nicht dem Standard entsprechen
• Etikettenbögen, deren Klebeschicht sich durch eine lange Lagerung oder andere Ursachen verschlechtert hat
• Etikettenbögen mit Aussparungen, durch die das Trägermaterial sichtbar ist
• Gewellte oder deformierte Etikettenbögen
• Eingerissene oder zerknitterte Etikettenbögen
1-87
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Laden von Papier in den manuellen Einzug (am Gerät)
1
Öffnen Sie den manuellen Einzug.
Ziehen Sie bei der Verwendung von Papier, das größer als A4R oder 8-1/2" × 11"R ist, die verlängerte Führung heraus.
Ziehen Sie die Erweiterung des manuellen Einzugs vollständig heraus.
Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Einzelblatteinzug und drücken Sie das Fach nicht nach unten.
2
Richten Sie die Führungen des
manuellen Einzugs am einzulegenden
Papierformat aus.
3
Legen Sie das Papier entlang der
Führungen des manuellen Einzugs bis
zum Anschlag ein.
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.
• Schieben Sie es nicht mit Gewalt hinein.
• Sind die Führungen des manuellen Einzugs breiter als das Papier, verschieben Sie die Führungen, bis diese exakt mit
der Papierbreite übereinstimmen. Wenn die Führungen des Einzugs zu breit eingestellt sind, kann dies zu einem
Schrägeinzug oder zerknittertem Papier führen.
1-88
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
Laden von Papier in den manuellen Einzug (an den Großraummagazinen)
1
Um das Papier aus dem manuellen
Einzug zu entnehmen, drücken Sie die
Bedientaste, und entnehmen Sie das
Papier.
Der Papiertisch bewegt sich nach unten. Die Bedientaste
blinkt, während sich der Papiertisch nach unten bewegt. Die
Taste leuchtet, wenn der Papiertisch in der unteren Position
angelangt ist. Entnehmen Sie das Papier nicht, bevor die
Taste aufgehört hat, zu blinken.
2
Richten Sie die Führungen des
manuellen Einzugs am einzulegenden
Papierformat aus.
Greifen Sie den Führungsverriegelungshebel, um die
Führungen des manuellen Einzugs am Papierformat
auszurichten. Stellen Sie sicher, dass die Führungen des
manuellen Einzugs hinten ausgerichtet sind.
Ziehen Sie bei der Verwendung von Papier, das größer als
A4R oder 8-1/2" × 11"R ist, die Erweiterung des manuellen
Einzugs heraus. Entfernen Sie hinten die Führung des
manuellen Einzugs, um bringen Sie diese an der
Zuschießeinheit an.
• Ziehen Sie die Erweiterung des manuellen Einzugs vollständig heraus.
• Entfernen Sie beim Einlegen von Papierformaten größer als A3W oder 8-1/2" × 14" hinten die Führungen des
manuellen Einzugs.
Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Einzelblatteinzug und drücken Sie das Fach nicht nach unten.
3
Legen Sie das Papier entlang der
Führungen des manuellen Einzugs bis
zum Anschlag ein, und richten Sie die
rechte Führung aus.
Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.
Der Stapel muss höher als die Anzeigelinie sein.
In das Fach können maximal 500 Blätter eingelegt werden.
• Schieben Sie es nicht mit Gewalt hinein.
• Sind die Führungen des manuellen Einzugs breiter als das Papier, verschieben Sie die Führungen, bis diese exakt mit
der Papierbreite übereinstimmen. Wenn die Führungen des Einzugs zu breit eingestellt sind, kann dies zu einem
Schrägeinzug oder zerknittertem Papier führen.
1-89
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
4
Drücken Sie die Bedientaste.
Der Papiertisch bewegt sich nach oben. Die Bedientaste
blinkt, während sich der Papiertisch nach oben bewegt. Die
Taste leuchtet, wenn der Papiertisch in der oberen Position
angelangt ist.
1-90
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEN VON PAPIER
BEFESTIGEN DES LANGEN
PAPIEREINZUGSFACHS
Die Schritte zum Befestigen des optionalen langen Papiereinzugsfachs am manuellen Einzug sind nachfolgend
erläutert.
1
Verlängern Sie die Hilfsführung des
langen Papiereinzugsfachs.
2
Ziehen Sie die Erweiterung des
manuellen Einzugs heraus.
3
Befestigen Sie das lange
Papiereinzugsfach auf der Erweiterung
des manuellen Einzugs.
4
Tauschen Sie die Erweiterung des
manuellen Einzugs aus.
1-91
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEM DES ORIGINALS
AUSWAHL EINES VERFAHRENS ZUM
EINLEGEN DES ORIGINALS ABHÄNGIG
VOM TYP UND STATUS DES ORIGINALS
Legen Sie das Original in den automatischen Originaleinzug ein. Verwenden Sie abhängig vom Typ und Status des
Originals das Vorlagenglas. Befolgen Sie die Anweisungen, um die Methode für das Positionieren des Originals
auszuwählen.
Informationen zum Einlegen in den automatischen Originaleinzug finden Sie unter "AUTOMATISCHER
ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)".
EINLEGEM DES ORIGINALS
1-92
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEM DES ORIGINALS
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Originale in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden müssen.
• Legen Sie gegebenenfalls Originale verschiedener Formate in den automatischen Originaleinzug ein. Verwenden Sie in
diesem Fall in den verschiedenen Modi die Funktion "Sonstiges", um [Dokument gem. Größe] einzustellen. Ein Original
kann nicht erkannt werden, wenn alle Seiten das gleiche Format aufweisen, einige jedoch in einer anderen Ausrichtung
eingelegt wurden.
• Stellen Sie vor dem Einlegen der Originale ins Originaleinzugsfach sicher, dass sämtliche Heft- oder Büroklammern
entfernt wurden.
• Feuchte Flecken auf Originalen, die von Korrekturflüssigkeit, Tinte oder Kleberückständen von Klebenotizzetteln
stammen, müssen erst trocknen, bevor die Originale eingezogen werden können. Andernfalls wird der Innenbereich des
Geräts oder das Vorlagenglas verschmutzt.
• Folgende Originale sind nicht zu verwenden. Andernfalls kann dies zu einer falschen Erkennung des Originalformats, zu
Papierstaus und zu Schmierflecken führen.
Transparentfolien oder andere Transparentmaterialien für Sicherungskopien, Transparentpapier, Kohlepapier,
Thermopapier oder Originale, die mit Thermotransfer-Farbbändern gedruckt wurden sollten nicht über den Originaleinzug
eingeführt werden. Originale, die in diesen Einzug eingelegt werden, dürfen nicht beschädigt, verknittert, gefaltet oder
zusammengeklebt sein und dürfen keine ausgeschnittenen Löcher aufweisen. Originale, die über mehr als zwei oder drei
Lochungen verfügen, werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß eingezogen.
• Wenn Sie Originale mit zwei oder drei Löchern verwenden, legen Sie sie so ein, dass die gelochte Kante nicht am
Zuführschlitz des Originaleinzugfachs angelegt ist. Legen Sie die Ausrichtung des Originals unter [Original] fest.
• Verwenden Sie für dünne Originale (35 g/m
2
- 49 g/m
2
(9 lbs. bis 14 lbs.)), die Option [Langsamer Scan] unter "Sonstiges".
Für diesen Typ ist das 2-seitige Scannen deaktiviert.
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
A4 (8-1/2" x 11")
Öffnungspositionen
Zufuhrschlitz
1-93
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEM DES ORIGINALS
Zulässige Originalformate
Wenn es sich beim Original um ein Nicht-Standardformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den
verwendeten Modus.
► KOPIERER: "AUSWAHL DER AUSRICHTUNG UND DES FORMATS DES ORIGINALS (Seite 2-33)"
► FAX: "FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE (Seite 4-48)"
► DOKUMENT SENDEN: "FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE
(Seite 5-48)"
Zulässige Originalgewichte
1-seitiges Scannen: 35 g/m
2
bis 128 g/m
2
(9 lbs. bis 32 lbs.)
2-seitiges Scannen: 50 g/m
2
bis 128 g/m
2
(13 lbs. bis 32 lbs.)
Verwenden Sie zum Scannen von Originalen 35 bis 49 g/m
2
(9 bis 13 lbs.bond) im "Langsamer Scan" die Funktion
"Sonstiges". Beim Scannen ohne Verwendung des "Langsamer Scan" können Papierstaus auftreten.
Wenn "Langsamer Scan" ausgewählt wurde, kann nicht automatisch 2-seitig kopiert werden.
Minimales Originalformat Maximales Originalformat
Standardformat
(Mindestgröße, die automatisch erkannt werden kann)
148 mm (waagrecht) × 210 mm, oder A5
5-1/2" (waagrecht) × 8-1/2" (senkrecht)
Nicht-Standardformat
(Mindestgröße, die manuell festgelegt werden kann)
131 mm (waagrecht) × 140 mm (senkrecht)
5-1/8" (waagrecht) × 5-1/2" (senkrecht)
Standardformat
(Maximalgröße, die automatisch erkannt werden kann)
297 mm (waagrecht) × 420 mm (senkrecht) oder A3
11" (waagrecht) × 17" (senkrecht)
A3W (12" × 18") kann nicht verwendet werden.
Nicht-Standardformat
(Maximalgröße, die manuell festgelegt werden kann)
Kopiermodus:
297 mm (waagrecht) × 432 mm (senkrecht)
11-5/8" (waagrecht) × 17" (senkrecht)
Bildsende-Einstellungen:
297 mm (waagrecht) × 1000 mm (senkrecht)
11" (waagrecht) × 39-3/8" (senkrecht)
1
Stellen Sie sicher, dass sich kein Original auf dem Vorlagenglas befindet.
2
Legen Sie das Original ein.
Es können bis zu 150 Blätter eingelegt werden.
Entfernen Sie im Anschluss an den Scanvorgang über den
automatischen Originaleinzug alle Originale aus dem
Originalausgabefach.
Richten Sie die Kanten
gerade und nach oben aus
Am Anschlag einlegen
An Originalformat
anpassen
Unterhalb der
Markierungslinie
1-94
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEM DES ORIGINALS
VORLAGENGLAS
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Original auf das Vorlagenglas legen.
Zulässige Originalformate
Wenn es sich beim Original um ein Nicht-Standardformat handelt, finden Sie nachfolgend Erläuterungen für den
verwendeten Modus.
► KOPIERER: "AUSWAHL DER AUSRICHTUNG UND DES FORMATS DES ORIGINALS (Seite 2-33)"
► FAX: "FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE (Seite 4-48)"
►
DOKUMENT SENDEN: "FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE (Seite 5-48)"
• Schließen Sie langsam den automatischen Originaleinzug. Durch schnelles Schließen kann der automatische
Originaleinzug beschädigt werden.
• Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen des automatischen Originaleinzugs nicht eingeklemmt werden.
Maximales Originalformat
Standardformat
297 mm (waagrecht) x 420 mm (senkrecht) oder A3
11" (waagrecht) x 17" (senkrecht)
Nicht-Standardformat
297 mm (waagrecht) x 432 mm (senkrecht)
11-5/8" (waagrecht) x 17" (senkrecht)
1
Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug.
2
Legen Sie das Papier mit der
Druckseite nach unten ein.
Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten
ein, und richten Sie die obere linke Ecke des Originals mit
der hinteren linken Ecke (an der Spitze der Markierung )
des Vorlagenglases aus.
Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor.
Beim Schließen des automatischen Originaleinzugs können eingelegte Gegenstände den Originalformatsensor
beschädigen, sodass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.
Wenn ein Original auf das Vorlagenglas gelegt wird, das keinem Standardformat entspricht, können Sie zur besseren
Erkennung des Formats ein weißes Blatt Papier im Format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") oder einem anderen
Standardpapierformat auf das Original legen.
X
Y
Markierung
Vorlagenglasskala
Erkennung der
Originalformate
1-95
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►EINLEGEM DES ORIGINALS
3
Schließen Sie den automatischen Originaleinzug.
Schließen Sie den automatischen Originaleinzug nach dem Einlegen des Originals wieder. Wenn Sie den Einzug nicht
schließen, werden die außerhalb des Originals liegenden Bereiche in Schwarz kopiert, wodurch der Tonerverbrauch
unnötig steigt.
• Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug beim Schließen vollständig, und schließen Sie ihn anschließend.
• Feuchte Flecken auf Originalen, die von Korrekturflüssigkeit, Tinte oder Kleberückständen von Klebenotizzetteln
stammen, müssen erst trocknen, bevor die Originale eingezogen werden können. Andernfalls wird der Innenbereich
des Geräts oder das Vorlagenglas verschmutzt.
1-96
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
TYPEN VON AUFTRAGSSTATUS-BILDSCHIRMEN
Wenn Sie die Auftragsstatusanzeige berühren, wird der Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Berühren Sie diesen
erneut, um in den vorherigen Modus zu wechseln.
Der Auftragsstatusbildschirm ist in die folgenden vier Registerkarten aufgeteilt, sodass Sie eine Auftragsliste auswählen
können, in dem Sie die gewünschte Registerkarte berühren.
•Drucken
Hier werden Druckaufträge aufgeführt, z. B. Kopieraufträge, Druckaufträge von einem Computer, Direktdruck von
USB oder Druckaufträge für empfangene Faxnachrichten oder andere empfangene Daten.
• Scannen
Hier werden Aufträge für konvertierte Bilder in E-Mail-Nachrichten und FTP/Desktop-Sendeaufträgen angezeigt.
•Fax
Hier werden Faxsendeaufträge über die Telefonleitung angezeigt.
• Internet-Fax
Hier werden Faxsendeaufträge über das Internet angezeigt.
Auf allen Registerkarten werden die Aufträge in drei Gruppen aufgeteilt.
Die Aufträge werden abhängig vom Verarbeitungsstatus in der Reihenfolge [Spulen], [Auft.Wschla] und [Abgeschl.] in
den entsprechenden Listen aufgeführt.
Um die Auftragslistenanzeige nach Verarbeitungsstatus anzuzeigen, berühren Sie entsprechend die Tasten [Spulen],
[Auft.Wschla] oder [Abgeschl.].
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS,
PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND
PRÜFEN DES STATUS
Der Hintergrund der Auftragsstatusanzeige ändert sich wie folgt:
• Grün: In Bearbeitung befindlicher Auftrag
• Gelb: Aufwärmen/Warten
• Rot: Warten auf Fehlerbehebung
Zum Verhindern der Anzeige und des Änderns von Auftragsdaten durch andere Benutzer, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" → [Kontrolle der Benutzer] → [Standard- einstellungen] → [Jobstatus in die
Benutzerauthentifizierung einbeziehen] → [Die Anzeige/die Änderung der Informationen anderer Benutzer im Auftragsstatus
deaktivieren] und setzen Sie das Kontrollkästchen auf .
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Internet-FaxFaxScannenDrucken
Job
Auftr.-Wartesch.
Fortschritt/Sätze
Status
Umwand. PDF
Spulen
User_1_User_1_User ---/0004
---/0004User_2_User_2_User
Zurück
Auftragsstatus
Zurück
LINE
DRUCKER
10:15
Einfache
Kopie
Fach-
einstellungen
Einfacher
Scan
CLOUD PORTAL
LINE
DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Bedienung-
sanleitung
Tonermenge
Bk
C
M
Y
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Internet-FaxFaxScannenDrucken
Job
Auftr.-Wartesch.
Fortschritt/Sätze
Status
Umwand. PDF
Spulen
User_1_User_1_User ---/0004
---/0004User_2_User_2_User
Zurück
1-97
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
• Liste Spulen (nur angezeigt, wenn ein Druckauftrag von einem Computer empfangen wird)
Auflistung von Druckaufträgen für die Übertragung vom Computer an das Gerät. Nachdem die Übertragung
abgeschlossen ist, werden die Aufträge in die Auftragswarteschlange verschoben.
Wenn eine verschlüsselte PDF-Datei über den Direktdruck gedruckt wurde, geben Sie das Kennwort ein, um die
Datei zu drucken.
► DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI (Seite 3-92)
• Liste Auftragswarteschlange
Führt alle in Verarbeitung und in der Warteschlange befindlichen Aufträge (Kopieren, Drucken von einem Computer
und Drucken empfangener Faxe) auf. In dieser Liste werden zudem in Verarbeitung und in der Warteschlange
befindliche Aufträge zum Senden von Faxdaten oder von auf dem Gerät konvertierten Bilddaten aufgeführt. Die
Aufträge werden in die Liste der abgeschlossenen Aufträge verschoben, nachdem der Druck- oder Sendevorgang
abgeschlossen ist.
• Liste Beendet
Hier werden Aufträge aufgeführt, die vollständig kopiert, gedruckt oder gesendet wurden.
1-98
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN
BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER
RESERVIERTEN AUFTRAGS
1
Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend den Auftrag, der
angehalten oder gelöscht werden soll.
2
Berühren Sie die Taste [Auft.Wschla].
Wenn Sie einen von einem Computer gesendeten Druckauftrag anhalten möchten, berühren Sie die Taste [Spulen].
3
Berühren Sie den Auftrag, der angehalten oder gelöscht werden soll, und
anschließend auf dem Aktionsfeld die Taste [Stoppen/Löschen].
Wenn ein Fenster angezeigt wird, in dem Sie das Anhalten des Auftrags bestätigen können, berühren Sie die Taste
[Abbrechen].
Wenn während der Ausführung des Kopier- oder Druckauftrags kein Papier mehr vorhanden ist, können Sie den Auftrag
über den Auftragsstatusbildschirm abbrechen.
Um mehrere Aufträge zu löschen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld das Kontrollkästchen [Mehrfachauswahl- modus
eingeben] , damit es wie folgt aussieht:
• Das Drucken von empfangenen Faxen oder Internetfaxen kann nicht gestoppt werden.
• Ein Auftrag, der unter "WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN AN VOREINGESTELLTE ZIELE
(EINGANGS-ROUTING EINSTELLEN) (Seite 4-64)" für die Übertragung eingestellt wurde, kann nicht abgebrochen
werden.
Auft.Wschla
Abgeschl.
Internet-FaxFaxScannen
Job
Adresse
Zeit setzen
Status
Aktivitätsbericht
„Bild senden“ drucken
Zurück
0000/0002 OK
0000/000110:45 07/07
Rundsendung
Seiten
Drucken
1-99
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES
RESERVIERTEN AUFTRAGS
Mithilfe dieser Funktion kann Kopier-, Fax- oder Bildsendeaufträgen Priorität eingeräumt werden, die der Druck- oder
Sendewarteschlange zuletzt hinzugefügt wurden.
Die priorisierte Verarbeitung wird abhängig vom Auftragstyp unterschiedlich durchgeführt.
• Auftrag auf der Registerkarte Drucken
Der aktuell verarbeitete Druckauftrag wird für den priorisierten Auftrag unterbrochen.
• Auftrag auf der Registerkarte Scanner/Fax/Internetfax
Der priorisierte Auftrag wird hinter dem aktuell verarbeiteten Auftrag eingereiht.
1
Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend den zu
priorisierenden Auftrag.
2
Berühren Sie die Taste [Auft.Wschla].
3
Berühren Sie den priorisiert zu
verarbeitenden Auftrag und
anschließend auf dem Aktionsfeld die
Taste [Auftragsreihenfolge sortieren].
Wenn es sich beim gegenwärtig bearbeiteten Auftrag um einen Rundsendungsauftrag oder ein Serienabrufauftrag
handelt, erfolgt die Übertragung des Auftrags, dem Vorrang gegeben wurde, zwischen den Übertragungen an die
Zieladressen des Rundsendungs- oder Serienabrufauftrags. Wenn der Auftrag mit Vorrang allerdings eine
Rundsendungsauftrag oder ein Serienabrufauftrag ist, wird er erst nach Abschluss des derzeitigen Auftrags ausgeführt.
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
Internet-FaxFaxScannenDrucken
Job Auftr.-Wartesch.
Fortschritt/Sätze
Status
Start-
zeit
0100/0100Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Papier leer
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
---
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
Details des ausgew.
Jobs prüfen
Auftragsreihenfolge
sortieren
Stoppen/Löschen
Mehrfachauswahl-
modus eingeben
Zurück
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
Internet-FaxFaxScannenDrucken
Job Auftr.-Wartesch.
Fortschritt/Sätze
Status
Start-
zeit
0100/0100Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Papier leer
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
---
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
Auftragsreihenfolge
sortieren
Stoppen/Löschen
Zurück
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Details des ausgew.
Jobs prüfen
Mehrfachauswahl-
modus eingeben
1-100
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
Ändern der Auftragsreihenfolge
Wenn sich ein Auftrag in der Verarbeitung befindet, kann ein Unterbrechungsauftrag durchgeführt werden, oder der
Auftrag kann in der Warteschlange nach unten verschoben werden, um die Verarbeitungsreihenfolge zu ändern.
Berühren Sie die Taste des zu Programms, das verschoben werden soll, und anschließend die Taste
"Sortierreihenfolge".
•Taste
Verschiebt den ausgewählten Auftrag zum Anfang der Warteschlange. Der aktuelle Auftrag wird unterbrochen und
der ausgewählte Auftrag beginnt.
•Taste
Verschiebt den ausgewählten Auftrag um eine Stelle nach oben. Wenn der zweite Auftrag von oben ausgewählt wird,
unterbricht das Berühren dieser Taste den aktuellen Auftrag und der ausgewählte Auftrag beginnt.
•Taste
Verschiebt den ausgewählten Auftrag um eine Stelle nach unten.
•Taste
Verschiebt den ausgewählten Auftrag zum Ende der Warteschlange.
Scanner-Auftrag mit Timer-Einstellung
Wenn ein Scanner-Auftrag mit einer Timer-Einstellung ausgewählt ist, wird durch Berühren der Tasten zum Wechseln
der Auftragsreihenfolge der Auftrag wie folgt verschoben.
•Taste
Die Timer-Einstellung wird abgebrochen und der Auftrag wird an die Stelle nach dem derzeit ausgeführten Auftrag
(zweite Stelle von oben) verschoben.
•Taste
Die Timer-Einstellung wird abgebrochen und der Auftrag wird an die letzte Stelle in der Warteschlange verschoben
(z. B. an 4. Stelle, wenn 3 Aufträge vorhanden sind).
• Taste ,
Diese Tasten können nicht verwendet werden.
Die nachfolgenden Aufträge können nicht verschoben werden.
Zurzeit verarbeiteter Auftrag, Aufträge des Typs Kopieren unterbrechen, Listendruckaufträge, Aufträge, wenn in den
Systemeinstellungen die Option Keine Prioritätsänderung festgelegt wurde.
0000/0001
Internet-FaxFaxScannenDrucken
Job Auftr.-Wartesch.
Fortschritt/Sätze
Status
Start-
zeit
0100/0100Kopie
Kopie
Papier leer
Warten
---
W. berechnet
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Sortierreihenfolge
1-101
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
Im Druckregister können Sie die Anzeige im Bildschirm "Auft.Wschla" für jeden Auftrag zwischen der Anzahl der
gedruckten Exemplare und der Anzahl der verbleibenden Exemplare wechseln.
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN
ODER EINES IN BEARBEITUNG
BEFINDLICHEN AUFTRAGS
So wechseln Sie die Anzeige für jeden Auftrag zwischen der Anzahl der gedruckten Exemplare und der der verbleibenden
Exemplare:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Betriebs- Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Anzahl der angezeigten Sätze für Auftragsstatus wechseln].
1
Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend die Taste für den
Auftrag, dessen Inhalt geprüft werden soll.
2
Berühren Sie die Taste [Auft.Wschla].
3
Berühren Sie den Auftrag, dessen Inhalt geprüft werden soll, und berühren
Sie anschließen auf dem Aktionsfeld die Taste [Details des ausgew. Jobs
prüfen].
• In den verschiedenen Modi werden unterschiedliche Auftragdetails angezeigt.
• Weitere Informationen zu den auf den Auftragstasten angezeigten Symbolen oder den unter "Status" angezeigten
Meldungen finden Sie unter "LESEN DER AUFTRAGSLISTE
(Seite 1-103)".
0100/0100
Internet-FaxFaxScannenDrucken
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Sortierreihenfolge
Job Auftr.-Wartesch.
Kopie
Fortschritt/Sätze
Papier leer ---
Status
Start-
zeit
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
0000/0001
Internet-FaxFaxScannenDrucken
Job Auftr.-Wartesch.
Fortschritt/Sätze
Status
Start-
zeit
0100/0100Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Papier leer
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
Warten
---
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
W. berechnet
Auftragsreihenfolge
sortieren
Stoppen/Löschen
Zurück
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Details des ausgew.
Jobs prüfen
Mehrfachauswahl-
modus eingeben
Papier erneut auswählen
(1)
(2)
1-102
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE
1
Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend die Taste für den
Auftrag, dessen Inhalt geprüft werden soll.
2
Berühren Sie die Taste [Abgeschl.].
3
Berühren Sie den Auftrag, dessen
Inhalt geprüft werden soll, und
berühren Sie anschließen auf dem
Aktionsfeld die Taste [Details des
ausgew. Jobs prüfen].
Prüfbare Aufträge werden als Tasten angezeigt, die Sie
berühren können.
• In den verschiedenen Modi werden unterschiedliche
Auftragdetails angezeigt.
• Weitere Informationen zu den auf den Auftragstasten
angezeigten Symbolen oder den unter "Status"
angezeigten Meldungen finden Sie unter "LESEN DER
AUFTRAGSLISTE (Seite 1-103)".
Internet-FaxFaxScannenDrucken
0100/0100
Job Auftr.-Wartesch.
Kopie
Fortschritt/Sätze
Papier leer ---
Status
Start-
zeit
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Sortierreihenfolge
(1)
(2)
Job Abgeschl. Zeit setzen
Anzahl der
Drucke
Status
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Details des ausgew.
Jobs prüfen
Senden
Einstellung zum Drucken
ändern
Zurück
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
Kopie
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
0001/0001
0001/0001
0001/0001
0001/0001
0001/0001
0001/0001
0001/0001
0001/0001
0001/0001
13:43 06/22
13:33 06/22
13:33 06/22
13:33 06/22
13:33 06/22
00:00 05/05
00:00 05/05
00:00 05/05
00:00 05/05
Internet-FaxFaxScannenDrucken
1-103
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
LESEN DER AUFTRAGSLISTE
Die unter "Status" angezeigten Auftragssymbole und Meldungen haben folgende Bedeutungen:
Symbole zur Anzeige des Auftragstyps
* Dies wird bei Mehrfachmodi-Rundsendungen angezeigt.
Druckauftrag (RGB/CMYK) Kopierauftrag
Scannen zu E-Mail Scannen zu FTP
Scannen zum Netzwerkordner Scannen zum Desktop
Faxübertragung Faxempfang
PC-Faxübertragung Internetfaxübertragung (einschließlich
direktes SMTP)
PC-I-Faxübertragung Scan zur Festplatte
Internetfaxempfang (einschließlich
direktes SMTP)
Rundsendung* Eingehendes Routing
Tandemkopie/Druckauftrag OSA Scanauftrag
1-104
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
Unter "Status" angezeigte Meldungen
In Bearbeitung befindlicher Auftrag
Reservierter Auftrag
Anzeige Status
"Druck läuft" Druckauftrag in Verarbeitung
"Kopiert" Kopierauftrag in Verarbeitung
"Verbinden" Verbinden
"Senden" Senden
"Empfangen" Empfangen
"Verarbeitung" Verarbeiten
"Telefon" Gespräch mit dem anderen Teilnehmer mit einem Durchwahltelefon
"Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt.
"Toner leer" Toner leer
"Papier leer" Papier leer
"Papierstau" Papierstau
"Warten" Warten
"Warmlauf" Aufwärmen
"Begrenzung" Kontolimit wurde erreicht
"Fehler" Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten.
"Bericht wrt." Wenn eine Zeitüberschreitung für den Empfang der Übertragungsbestätigung auftritt
Anzeige Status
"Warten" Der Auftrag wartet auf seine Ausführung.
"Neuversuch" Die Ausführung des Auftrags wird wegen eines Kommunikationsfehlers oder anderen Problems
erneut versucht.
"Bericht wrt." Warten auf Bestätigung für Internetfaxübertragung
Ein Tag und eine Uhrzeit
werden angezeigt
Timerübertragungsauftrag (die spezifizierte Uhrzeit wird angezeigt)
1-105
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS
►
STOPPEN/ANHALTEN EINES AUFTRAGS, PRIORISIERTE VERARBEITUNG UND PRÜFEN DES STATUS
Abgeschlossener Auftrag
* Wenn das Empfangsgerät ein SHARP-Gerät ist, übermittelt das Empfangsgerät "dispatched", wenn das Fax normal
empfangen wurde, oder "processed", wenn der Empfang fehlgeschlagen ist.
Wenn eine Empfangsbestätigung für das Internet-Fax eingestellt wurde, wird der Dispositionsfeldwert, der in der
Antwort-E-Mail der Empfangsbestätigung angegeben wird, angezeigt.
Anzeige Status
"OK" Normales Beenden
"Senden OK" Die Übertragung wurde abgeschlossen.
"NG Ltg prüf" Es ist kein Faxkabel angeschlossen
"In Speicher" Der Empfang ist abgeschlossen, aber das Fax wurde noch nicht gedruckt.
Die empfangenen Daten (die einzelnen Seiten) wurden noch nicht gedruckt oder weitergeleitet.
(Die empfangenen Daten wurden noch nicht gelöscht.)
"Empfangen" Die empfangenen Faxdaten wurden gedruckt.
Das Fax wurde empfangen.
Die empfangenen Daten (die Dateien) wurden gespeichert.
"Weiterl. OK" Die empfangenen Daten/empfangenen Daten (die Dateien) wurden weitergeleitet.
"FAST" FAST Übertragung abgeschlossen
"Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt.
"Löschen" Die empfangenen Daten wurden im Bildprüfungsfenster gelöscht.
"Anzahl der erfolgreichen
Übertragungszieladressen/G
esamtzahl der erfolgreichen
Zieladressen"
Abschließen einer Rundrufübertragung, eines Serienabrufs oder eines eingehenden Routings.
Wenn die Übertragung an 3 von insgesamt 5 Ziele erfolgreich war, wird "003/005 OK" angezeigt.
"Keine Antw." Es ist ein Fehler aufgetreten, weil die Zieladresse nicht geantwortet hat.
"Besetzt" Es ist ein Fehler aufgetreten, weil die Leitung besetzt war.
"Empfangen" E-Mail (außer Internetfax) wurde empfangen
"Auswurf" Es wurde ein Fax von einem Absender gesendet, der mit der Funktion gegen unerwünschte
Faxe gesperrt wurde.
"NGxxxxxx" Die Übertragung/der Empfang war nicht erfolgreich, weil ein Kommunikationsfehler aufgetreten
ist (xxxxxx wird durch einen 6-stelligen Fehlercode ersetzt).
"Fehler" Bei der Ausführung des Auftrags ist ein Fehler aufgetreten.
"displayed"
*
Wird am Empfangsgerät angezeigt, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde
"dispatched"
*
Weitergeleitet, bevor es auf dem Empfangsgerät angezeigt wurde, wenn die
Empfangsbestätigung eingestellt wurde
"processed"
*
Bearbeitet, ohne auf dem Empfangsgerät angezeigt zu werden, wenn die Empfangsbestätigung
eingestellt wurde
"deleted"
*
Die Meldung wird am Empfangsgerät gelöscht, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt
wurde
"denied"
*
Das Empfangsgerät hat verweigert, das Sendegerät über den Inhalt der Meldungsverarbeitung
zu unterrichten, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde
"failed"
*
Ein Fehler ist bei eingestellter Empfangsbestätigung aufgetreten
1-106
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
ADRESSBUCH
Im Adressbuch können Sie "Kontakte" und "Gruppe" speichern.
Bei einem Kontakt können Sie mehr als eine Adresse speichern, einschließlich Fax-, E-Mail-, Internetfax- und direkte
SMTP-Adressen.
Indem Sie als "Kontakte" gespeicherte Adressen sowie direkt eingegebene Adressen als "Gruppe" speichern, können
Sie durch Angabe einer Gruppe Nachrichten einfach an mehrere Zieladressen senden.
ADRESSBUCH
• Mithilfe von "Kontakte" und "Gruppe" können Sie bis zu 2000 Einträge speichern.
• Im Adressbuch können bis zu 6000 Adressen gespeichert werden.
• In einem "Kontakte" können bis zu 500 Adressen gespeichert werden.
• In einem "Gruppe" können bis zu 500 Adressen gespeichert werden.
Adressbuch
Kontakt: Herr Yamada
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
Kontakt: Herr Suzuki
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
Adresse 4
yamada@□□□□.□□□
06-1234-1234
suzuki@□□□□.□□□
\\suzuki_smb
192.168.0.XXX
yamada@□□□□.□□□
suzuki@□□□□.□□□
yoshida@□□□□.□□□
\\X-PJ_smb
Gruppenadresse: X-Projekt-Mitglieder
1-107
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
ADRESSBUCHBILDSCHIRM
Um das Adressbuch anzuzeigen, berühren Sie im Ausgangsbildschirm im Dokumentensendemodus (z. B. Fax, E-Mail
oder Internetfax) die Taste [Adressbuch]. Zudem kann das Adressbuch angezeigt werden, indem Sie auf der Startseite
das Symbol [Adressbuch] berühren. Gespeicherte "Kontakte" und "Gruppe" können in der erweiterten Suche
alphabetisch oder nach ausgewählten Kriterien durchsucht werden.
Auswahl von "Kontakte" oder "Gruppe"
Tippen Sie "Kontakte" oder "Gruppe" an, um die gewünschten "Kontakte" oder "Gruppe" auszuwählen.
Berühren Sie im Anschluss an die Auswahl .
Zum Hinzufügen von "Kontakte" und "Gruppe" gehen Sie wie folgt vor.
► SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE (Seite 1-110)
► SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE ADRESSSUCHE (Seite 1-111)
► SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN (Seite 1-113)
► GRUPPEN SPEICHERN (Seite 1-114)
• Wenn im E-Mail-Ausgangsbildschirm die Taste [Adressbuch] berührt wird, werden alle Gruppen und Kontakte angezeigt,
die über E-Mail-Adressen verfügen.
• Bei aktivierter Benutzerauthentifizierung können gespeicherte Kontakte innerhalb einer angegebenen Gruppe gemeinsam
verwendet werden oder als persönliche Kontakte gespeichert werden, auf die nur Sie Zugriff erhalten.
► FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN UND GRUPPEN
(Seite
1-118)
• Berühren Sie bei der Anmeldung die Taste [Meine Adresse finden] und wählen Sie Ihre E-Mail-Adresse aus der
Benutzerliste. Dies ist nützlich, wenn Sie eine E-Mail an sich selbst senden möchten.
► Meine Adresse finden deaktivieren
(Seite 8-102)
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Verlauf wird ges.
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Start
Laut-
sprecher
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G
J
M
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W
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Nutzung
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Alles
Kategorie
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Adresse
BBB
AAA
CCC
ABC
T
CA
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Globale Adresssuche
Start
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sprecher
A
D
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J
M
P
T
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Häufige
Nutzung
Fax
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Alles
Kategorie
Sortieren
Adresse
BBB
AAA
CCC
CCC
DDD
DDD
ABC
CA
Berührungstaste für
"Kontakte"
Berührungstaste für "Gruppe"
Taste [Häufige Nutzung]
Taste [Kategorie] Taste [Eingrenzen]
1-108
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
Einschränken der Auswahl bei häufiger Verwendung
Tippen Sie die Taste [Häufige Nutzung] an, um im angezeigten Fenster eine Adresse auszuwählen.
Es werden alle unter "Häufige Nutzung" gespeicherten Adressen angezeigt.
Eingrenzen nach Kategorien
Berühren Sie die Taste [Kategorie], um im angezeigten Fenster eine Kategorie auszuwählen.
Die "Kontakte" und "Gruppe" in der gewählten Kategorie werden in einer Liste angezeigt.
Das Eingrenzungskriterium wird unter der Taste [Kategorie] angezeigt.
Eingrenzen nach Auftragstyp
Berühren Sie die Taste [Eingrenzen], um im angezeigten Fenster einen Auftrag auszuwählen.
Zur Einschränkung der Auswahl nach "Gruppe", tippen Sie die Taste [Gruppe] an.
Die "Kontakte" und "Gruppe" für den gewählten Auftrag werden in einer Liste angezeigt.
Das Eingrenzungskriterium wird unter der Taste [Eingrenzen] angezeigt.
Vorschau
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Globale Adresssuche
Start
Laut-
sprecher
A
D
G
J
M
P
T
W
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Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Häufige
Nutzung
Fax
Eingrenzen
Alles
Kategorie
Sortieren
Adresse
BBB
AAA
CCC
CCC
DDD
DDD
ABC
CA
Vorschau
Start
Laut-
sprecher
Verlauf wird ges.
Einzelliste drucken
Suchnummer aufrufen
Neu hinzufügen
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
W
Häufige
Nutzung
Fax
Eingrenzen
Alles
Kategorie
Sortieren
Adresse
B
B
A
A
C
ABC
Fax
Category 4
Category 0
Category 5
Category 6
Category 3
Category 2
Category 1
CA
Vorschau
Verlauf wird ges.
Einzelliste drucken
Suchnummer aufrufen
Start
Laut-
sprecher
A
W
Neu hinzufügen
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Häufige
Nutzung
Fax
Eingrenzen
Alles
Kategorie
Sortieren
Adresse
BBB
CCC
AAA
CCC
ABC
Alles
E-mail
FTP/Desktop
Netzwerkordner
Internet-Fax
Fax
Gruppe
BBB
CCCCCC
BBB
AAA
CA
1-109
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
Eingrenzen nach Index
Suchen Sie alphabetisch, um die Adressen einzugrenzen.
Tippen Sie z. B. "A" auf der Indexleiste an, um alle "Kontakte" anzuzeigen, deren Suchtext mit "A" beginnt.
Eingrenzen nach Schlüsselwort
Berühren Sie , um ein Suchfenster anzuzeigen. Wählen Sie ein Suchziel aus, geben Sie ein Schlüsselwort ein, und
berühren Sie anschließend die Taste [Suche starten]. Die Suchergebnisse werden aufgeführt.
Wenn Sie z. B. als [Elem.] [Name] angegeben, bewirkt die Suche nach dem Stichwort "SH", dass alle Kontakte und
Gruppen aufgelistet werden, die mit "SH" beginnen.
Anzeigen in der Reihenfolge der Suchnummern
Berühren der Taste [Sortieren] zeigt eine Liste in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge oder in der Reihenfolge der Suchnummern an.
Die Reihenfolge für die Umschaltung ist wie folgt: [Sortieren] (▲) (Nach oben) →[Sortieren] (▼) (Nach unten) →
Suchnummer-Reihenfolge.
Vorschau
Start
Laut-
sprecher
Verlauf wird ges.
Einzelliste drucken
A
D
G
J
M
P
W
Häufige
Nutzung
Fax
Eingrenzen
Alles
Kategorie
Sortieren
Adresse
ABC
T
Aufruf nach Suchnummer
Neu hinzufügen
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
ALL
A
B
C
CA
Vorschau
Start
Laut-
sprecher
Häufige
Nutzung
Fax
Eingrenzen
Alles
Kategorie
Anfangsbuchstaben
eingeben
Suche starten
Initiale
Elem.
CA
Ziel
Adressbuch
Vorschau
Start
Laut-
sprecher
Verlauf wird ges.
Einzelliste drucken
A
D
G
J
M
P
W
Häufige
Nutzung
Fax
Eingrenzen
Alles
Kategorie
Sortieren
Adresse
ABC
T
Aufruf nach Suchnummer
Neu hinzufügen
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
ALL
A
B
C
CA
1-110
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH
DIREKTEINGABE
Geben Sie neue Namen und Adressen direkt ein, um diese im Adressbuch zu speichern.
1
Tippen Sie auf dem Aktionsfeld im Adressbuchbildschirm die Taste [Neu
hinzufügen] an oder das Symbol [Adress- Steuerung] auf dem Startbildschirm.
2
Geben Sie die Basisdaten ein.
Stellen Sie sicher, dass [Name] und [Initiale] eingegeben
werden.
Wählen Sie aus der Kategorieliste, die angezeigt wird, wenn
Sie das Eingabefeld berühren, die entsprechende Kategorie
aus.
Zum Registrieren der Einträge für häufige Verwendung
aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Reg.Sie auch für
häufige Nutzung] .
So registrieren Sie einen Kategoriennamen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" [Adressbuch] → [Einstellungen für Kategorie].
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, erscheint die Registerkarte für die Adressveröffentlichung. Durch
Einstellung der Adressveröffentlichung können gespeicherte "Kontakte" und "Gruppe" innerhalb einer angegebenen
Gruppe gemeinsam verwendet oder als persönliche Kontakte gespeichert werden, auf die nur Sie Zugriff erhalten.
►
FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN UND GRUPPEN (Seite
1-118)
3
Tippen Sie [Faxnummer],
[E-Mail-Adresse],
[Internet-Fax-Adresse], oder [Direkte
SMTP-Adresse] an, um die Adresse
einzugeben, und tippen Sie dann
an.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um dieser Adresse den Vorzug vor eventuellen weiteren Adressen zu geben,
wenn zwei oder mehr Adressen für "Kontakte" gespeichert sind.
• FTP/Desktop und Netzwerkordneradressen können von [Adressbuch] im "Einstellungen (Webversion)" registriert
werden.
4
Berühren Sie die Taste [Regist.].
Die erste Adresse der jeweiligen Adressarten wird als Standardadresse festgelegt. Wenn für keine Adresse das
daneben angezeigte Kontrollkästchen aktiviert wurde, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt und Sie werden gefragt,
ob Sie eine Standardadresse auswählen möchten.
Name
Initiale
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Name (erf.)
Suche (Opt.)
Faxnummer
E-Mail-Adresse
Internet-Fax-Adresse
Direkte SMTP-Adresse
Kontakte hinzufügen
6
Weltweite
Suche
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
0
Zur Gruppenre-
gistrierung wechseln
Regist.
Name
Initiale
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Faxnummer
E-Mail-Adresse
Internet-Fax-Adresse
Kontakte hinzufügen
10
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
0
Zur Gruppenre-
gistrierung wechseln
CCC
CCC
Direkte SMTP-Adresse
Regist.
1-111
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE
GLOBALE ADRESSSUCHE
Die Suchergebnisse aus dem globalen Adressbuch werden im Adressbuch als neue Adressen gespeichert.
Die globale Adressensuche erfordert einen LDAP-Server.
1
Tippen Sie auf dem Aktionsfeld im Adressbuchbildschirm die Taste [Neu
hinzufügen] an oder das Symbol [Adress- Steuerung] auf dem
Startbildschirm.
2
Geben Sie die Basisdaten ein.
Stellen Sie sicher, dass [Name] und [Initiale] eingegeben
werden.
Wählen Sie aus der Kategorieliste, die angezeigt wird, wenn
Sie das Eingabefeld berühren, die entsprechende Kategorie
aus.
Zum Registrieren der Einträge für häufige Verwendung
aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Reg.Sie auch für
häufige Nutzung] .
So registrieren Sie einen Kategoriennamen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" [Adressbuch] → [Einstellungen für Kategorie].
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, erscheint die Registerkarte für die Adressveröffentlichung. Durch
Einstellung der Adressveröffentlichung können gespeicherte "Kontakte" und "Gruppe" innerhalb einer angegebenen
Gruppe gemeinsam verwendet oder als persönliche Kontakte gespeichert werden, auf die nur Sie Zugriff erhalten.
► FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN UND GRUPPEN
(Seite 1-118)
3
Berühren Sie die Taste [Weltweite Suche].
4
Wählen Sie den Server aus der
Serverliste aus.
Wenn ein Authentifizierungsfenster angezeigt wird, geben
Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, und tippen
Sie die Taste [OK] an.
► AUTORISIERUNG MIT LOGIN-NAMEN/KENNWORT
(Seite 1-33)
Berühren Sie nach der Auswahl eines Servers .
Zur Gruppenre-
gistrierung wechseln
Name
Initiale
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Faxnummer
E-Mail-Adresse
Internet-Fax-Adresse
Kontakte hinzufügen
10
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
0
Regist.
Weltweite
Suche
Name (erf.)
Suche (Opt.)
Direkte SMTP-Adresse
Abbrechen und zurück
Suche starten
Anfangsbuchstaben
eingeben
Suche starten
1-112
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
5
Tippen Sie das Eingabefeld an, um die
Suchbedingung einzugeben, und
tippen Sie anschließend die Taste
[Suche starten] an.
Um das Suchziel zu ändern, berühren Sie für [Elem.].
Sie können [Name] oder [Adresse] auswählen.
6
Wählen Sie eine Adresse aus der Suchergebnisliste aus, und tippen Sie die
Taste an.
Um die Adressinformationen zu prüfen, wählen Sie die Adresse aus, und tippen Sie die Taste [Bestätigen Registrierte
Informationen] an.
7
Berühren Sie die Taste [Regist.].
Die erste Adresse der jeweiligen Adressarten wird als Standardadresse festgelegt. Wenn für keine Adresse das
daneben angezeigte Kontrollkästchen aktiviert wurde, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt und Sie werden gefragt,
ob Sie eine Standardadresse auswählen möchten.
Abbrechen und zurück
Suche starten
Anfangsbuchstaben
eingeben
Geb. Sie Anfangsbuchst. ein und dr. Sie "Eingabe"
auf der ext. Tastatur oder auf [Suche starten].
ZielElem.
Name
1-113
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX-
ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN
Fügen Sie als neuen Eintrag im Adressbuch eine Adresse hinzu, die Sie bei Fax- oder Bildsendeübertragungen
eingegeben haben.
FTP- und Desktop-Adressen können nicht über Übertragungsprotokolle im Adressbuch gespeichert werden.
1
Drücken Sie im Modus Fax oder "Dokument senden" im Aktionsfeld die Taste
[Verlauf wird ges.].
2
Wählen Sie im Sendeprotokoll eine
Adresse, die Sie im Adressbuch
speichern möchten, und berühren Sie
dann im Aktionsfeld die Taste [Neue
Registrierung bei Adressbuch].
Wenn Sie im Aktionsfeld die Taste [Zusätzliche Registr. bei Adressbuch] antippen, können Sie die Adresse zu einem
bereits im Adressbuch gespeicherten Kontakt hinzufügen.
3
Geben Sie die Basisdaten ein.
Stellen Sie sicher, dass [Name] und [Initiale] eingegeben
werden.
Wählen Sie aus der Kategorieliste, die angezeigt wird, wenn
Sie das Eingabefeld berühren, die entsprechende Kategorie
aus.
Zum Registrieren der Einträge für häufige Verwendung
aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Reg.Sie auch für
häufige Nutzung] .
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, erscheint die Registerkarte für die Adressveröffentlichung. Durch
Einstellung der Adressveröffentlichung können gespeicherte "Kontakte" und "Gruppe" innerhalb einer angegebenen
Gruppe gemeinsam verwendet oder als persönliche Kontakte gespeichert werden, auf die nur Sie Zugriff erhalten.
►
FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN UND GRUPPEN (Seite 1-118)
So registrieren Sie einen Kategoriennamen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" [Adressbuch] → [Einstellungen für Kategorie].
4
Berühren Sie die Taste [Regist.].
Die Adresse wird im Adressbuch registriert und der Bildschirm des Übertragungsprotokolls wird erneut angezeigt.
Die erste Adresse der jeweiligen Adressarten wird als Standardadresse festgelegt. Wenn für keine Adresse das daneben
angezeigte Kontrollkästchen aktiviert wurde, wird ein Bestätigungsfenster angezeigt und Sie werden gefragt, ob Sie eine
Standardadresse auswählen möchten.
Vorschau CA
Start
Neue Registrierung
bei Adressbuch
Zusätzliche Registr.
bei Adressbuch
Gewählten Verlauf
löschen
Alle Verläufe löschen
Verlauf wird ges.
Adresse zum erneuten Senden auswählen.
Direkteingabe
AAA
Direkteingabe
CCC
Direkteingabe
BBB
Name
Initiale
BBB
BBB
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Kontakte hinzufügen
16
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
1
Zur Gruppenre-
gistrierung wechseln
Regist.
BBB BBB
1-114
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
GRUPPEN SPEICHERN
Wählen Sie zum Speichern einer "Gruppe" bereits als "Kontakte" gespeicherte Adressen aus. Da bei dieser Form der
Registrierung lediglich eine Referenzierung bereits gespeicherter Adressen erfolgt, erhöht sich die Zahl der im Adressbuch
registrierten Adressen (maximal 6000) nicht. Sie können neue Adressen für eine "Gruppe" auch direkt eingeben.
5
Berühren Sie die Taste [OK].
1
Tippen Sie auf dem Aktionsfeld im Adressbuchbildschirm die Taste [Neu
hinzufügen] an oder das Symbol [Adress- Steuerung] auf dem Startbildschirm.
2
Geben Sie die Basisdaten ein und
tippen Sie im Aktionsfeld die Option
[Zur Gruppenre- gistrierung wechseln]
an.
3
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
Für die direkte Eingabe einer neuen Adresse für eine "Gruppe", tippen Sie [Faxnummer], [E-Mail-Adresse],
[Internet-Fax-Adresse], oder [Direkte SMTP-Adresse] an.
4
Tippen Sie in der Kontaktliste die
Taste "Kontakte" an, die die Adresse
enthält, die Sie zur "Gruppe"
hinzufügen möchten. Tippen Sie dann
im Aktionsfeld [Registrierte
Information anzeigen] an.
Name
Initiale
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Name (erf.)
Faxnummer
E-Mail-Adresse
Internet-Fax-Adresse
Kontakte hinzufügen
6
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
0
Zur Gruppenre-
gistrierung wechseln
Regist.
Suche (Opt.)
Direkte SMTP-Adresse
Name
Initiale
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Name (erf.)
Faxnummer
E-Mail-Adresse
Internet-Fax-Adresse
Kontakte hinzufügen
6
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
0
Zur Kontaktre-
gistrierung wechseln
Regist.
Suchnummer aufrufen
Adressbuch
Suche (Opt.)
Direkte SMTP-Adresse
Häufige
Nutzung
Aus Adressbuch auswählen
Fax
Eingrenzen
Alles
Kategorie
ABC
A
D
G
J
M
P
T
W
Sortieren
Abbrechen und zurück
Registrierte Information
anzeigen
AAA
AAA
CCC
DDD
CCC
1-115
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
5
Berühren Sie die Adresse, die in der
"Gruppe" registriert werden soll, und
dann die Taste .
Es können mehrere Adressen ausgewählt werden.
6
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um weitere Adressen zu registrieren.
Wenn die Adressregistrierung abgeschlossen ist, tippen Sie die Taste an.
7
Berühren Sie die Taste [Regist.].
Vorschau
Start
Registrierte Adresse
Info.
2
CCC
123
test@test.com
CA
1-116
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
ADRESSEN IM ADRESSBUCH
BEARBEITEN/LÖSCHEN
Sie können sowohl im Adressbuch gespeicherte "Kontakte" oder "Gruppe" bearbeiten oder löschen, als auch solche, die
unter "Kontakte" und "Gruppe" aufgelistet sind.
Kontakte und Gruppen bearbeiten und löschen
1
Wählen Sie im Adressbuchbildschirm einen Kontakt oder eine Gruppe zum
Bearbeiten aus, und tippen Sie dann im Aktionsfeld die Taste [Bearbeiten]
an.
Um einen "Kontakte" oder eine "Gruppe" zu löschen, tippen Sie im Aktionsfeld die Taste [Löschen] an.
• Zum Bearbeiten können Sie jeweils nur einen Eintrag aus "Kontakte" oder "Gruppe" auswählen.
• Zum Löschen können Sie mehrere "Kontakte" oder "Gruppe" auf einmal auswählen.
• Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie alle im Adressbuch gespeicherten Adressen löschen.
Verwenden Sie dazu die Taste [Alle löschen] im Aktionsfeld.
2
Bearbeiten von "Kontakte" oder
"Gruppe"
• Sie können grundlegende Informationen ändern, z. B.
Namen und Kategorien, oder Adressen hinzufügen.
► SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH
DIREKTEINGABE (Seite 1-110)
► SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE
GLOBALE ADRESSSUCHE (Seite 1-111)
► SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER
BILDSENDEPROTOKOLLEN (Seite 1-113)
► GRUPPEN SPEICHERN (Seite 1-114)
• Sie können den Geltungsbereich für die Veröffentlichung
ändern.
► FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR
VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN UND
GRUPPEN (Seite 1-118)
Name
Initiale
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Kontakte hinzufügen
6
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
0
Regist.
A
AAA
123456789
Detail
Fax E-mail
Internet-Fax Direkte SMTP
Hinz.
1-117
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
Adressen bearbeiten und löschen
1
Wählen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe zum Bearbeiten aus, und tippen
Sie dann im Aktionsfeld die Taste [Bearbeiten] an. Wählen Sie im
Adressbuchbildschirm einen Kontakt oder eine Gruppe aus, die die zum
Bearbeiten vorgesehene Adresse enthält, und tippen Sie dann im Aktionsfeld
die Taste [Bearbeiten] an.
Sie können nur einen Kontakt oder eine Gruppe auf einmal auswählen. Bei Auswahl von mehr als einem Eintrag wird
die Taste [Bearbeiten] nicht angezeigt.
2
Tippen Sie die Adresse an, die in der
Adressliste angezeigt wird.
Um die Adresse zu löschen, tippen Sie die Taste an.
• Beim Bearbeiten oder Löschen kann jeweils nur eine Adresse ausgewählt werden.
• Um die Adressinformationen zu prüfen, berühren Sie die Taste [Detail].
Adressen von Aufträgen in der Auftragswarteschlange können nicht gelöscht werden.
3
Bearbeiten Sie eine Adresse.
Tippen Sie nach erfolgter Bearbeitung die Taste [Regist.] an.
Im Bearbeitungsfenster können nur Adressen im Netzwerkordner bearbeitet werden. (Der Bildschirm Neu hinzufügen
kann nicht angezeigt werden.)
Name CCC
Initiale CCC
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Kontakte hinzufügen
5
Weltweite
Suche
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
2
Regist.
Detail
Detail
123
test@test.com
Fax E-mail
Internet-Fax Direkte SMTP
Hinz.
Name CCC
Initiale CCC
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Kontakte hinzufügen
5
Weltweite
Suche
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
2
Detail
Detail
123
test@test.com
Fax E-mail
Internet-Fax
Direkte SMTP
Hinz.
Regist.
1-118
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
FESTLEGEN DES FREIGABEBEREICHS ZUR
VERÖFFENTLICHUNG VON KONTAKTEN UND GRUPPEN
Im Adressbuch gespeicherte "Kontakte" und "Gruppe" können innerhalb einer angegebenen Gruppe gemeinsam
verwendet oder als persönliche Kontakte gespeichert werden, auf die nur Sie Zugriff erhalten.
Wenn kein Geltungsbereich für die Veröffentlichung angegeben wurde, werden die gespeicherten "Kontakte" und
"Gruppe" für alle Benutzer veröffentlicht.
Zur Angabe des Geltungsbereichs der Veröffentlichung von "Kontakte" und "Gruppe" ist die Benutzerauthentifizierung
erforderlich.
Geltungsbereich zur
Veröffentlichung von
Adressen
Beschreibung
Veröffentlicht für alle "Kontakte" und "Gruppe" werden für alle Benutzer des Geräts veröffentlicht.
Benutzer "Kontakte" und "Gruppe" werden nur für diesen Benutzer veröffentlicht. Registrierte Adressen
werden bevorzugt als "Persönliche Kontakte" im Benutzeradressbuch angezeigt.
Benutzergruppe
Die Veröffentlichung der "Kontakte" und "Gruppe" ist auf die angegebene Gruppe beschränkt. Es können für die einzelnen
"Kontakte" oder "Gruppe" bis zu acht Benutzergruppen als Geltungsbereich für die Veröffentlichung festgelegt werden.
1
Tippen Sie im
Adressregistrierungs-Bildschirm die
Option [Die öffentl. Adresse der
Kontakte beschränken] im Aktionsfeld
an.
2
Berühren Sie die Taste [Öffentl.
Adresse angeben].
3
Tippen Sie [Benutz.] oder [Gruppe] an
und legen Sie fest, für wen die Adresse
veröffentlicht werden soll.
Tippen Sie nach Beenden der Einstellung die Taste an.
Name ABC
Initiale ABC
Category 0
Anzahl an
Adressen
Nummer
suchen
Kontakte hinzufügen
10
Reg.Sie auch für
häufige Nutzung
1
Regist.
Detail
123456
Fax E-mail
Internet-Fax Direkte SMTP
Hinz.
Die öffentl. Adresse der
Kontakte beschränken
Einst. Öffentl. Adresse
Für alle öffentlich
Öffentl. Adresse angeben
Aufruf nach
Benutzernummer
A
D
G
J
M
P
W
Benutz. Gruppe
Fax
Index
Sortieren
Öffentl. Adresse angeben Löschen
User1
tianne
User1
tianne
ABC
T
1-119
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ADRESSBUCH
LÖSCHEN DES ÜBERTRAGUNGSVERLAUFS
Sie können den Fax- oder Bildsende-Übertragungsverlauf löschen.
Löschen eines ausgewählten Verlaufs
Löschen aller Übertragungverläufe
Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, wählen Sie beliebige Namen aus der Benutzerliste aus.
So registrieren Sie einen Benutzer:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste] →
[Benutzer-Registrierung] aus.
Der Übertragungsverlauf wird im normalen Modus gelöscht.
1
Tippen Sie den Verlauf an, den Sie löschen möchten.
2
Tippen Sie im Bildschirm des Übertragungsprotokolls die Option [Gewählten
Verlauf löschen] im Aktionsfeld an.
3
Wenn die Nachricht "Gewählten Verlauf löschen?" angezeigt wird, tippen Sie
die Taste [Löschen] an.
Das ausgewählte Übertragunsprotokoll wird gelöscht.
1
Tippen Sie im Bildschirm des Übertragungsprotokolls die Option [Alle
Verläufe löschen] im Aktionsfeld an.
2
Wenn die Nachricht "Alle Verläufe löschen?" angezeigt wird, tippen Sie die
Taste [Alle löschen] an.
Alle Übertragungsprotokolle werden gelöscht.
1-120
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
PERIPHERIEGERÄTE
Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erweitern.
In der Regel sind Peripheriegeräte optional. Einige Modelle sind jedoch standardmäßig mit gewissen Peripheriegeräten
ausgestattet.
(Stand: Dezember 2016)
PERIPHERIEGERÄTE
Produktbezeichnung
Produktnummer
Beschreibung
Großraummagazin MX-LC12 Zusätzliches Fach. Es können bis zu 3500 Blätter eingelegt
werden.
MX-LCX3 N Zusätzliches Fach. Es können bis zu 3000 Blätter eingelegt
werden.
Großraummagazine MX-LC13 N Zusätzliches Fach. Es können bis zu 5000 Blätter eingelegt
werden.
Papierdurchfuhreinheit MX-RB12 Diese Einheit ist für das Installieren eines Finishers oder
Heft-Finishers erforderlich.
MX-RB14 Diese Einheit ist erforderlich, um die Verbindung von
Großraummagazinen zu erleichtern.
Manueller Mehrfacheinzug MX-MF11
Zusätzliches Fach. Es können bis zu 500 Blätter eingelegt werden.
Installieren Sie dieses Fach an den Großraummagazinen.
Ausgabeeinheit MX-TR14 Rechts am Gerät anzubringendes Ausgabefach.
Ausgabefachschrank MX-TU14
Zentral am Gerät anzubringendes Ausgabefach. Diese Einheit ist
erforderlich, wenn kein Finisher oder Heft-Finisher installiert wurde.
Langes Papiereinzugsfach MX-LT10 Wenn Sie langes Papier verwenden, legen Sie dieses im
manuellen Einzug ein.
Finisher (50-Blatt-Sortierung) MX-FN19 Ausgabegerät für die Verwendung der Heft- und Versatzfunktion.
Es können bis zu 50 Blätter sortiert werden.
Finisher (100-Blatt-Sortierung) MX-FN21 Ausgabegerät für die Verwendung der Heft- und Versatzfunktion.
Es können bis zu 100 Blätter sortiert werden.
Sattelheft-Finisher
50-Blatt-Sortierung
MX-FN20 Ein Ausgabegerät, mit dem die Heft-, Versatz- und
Broschürenkopierfunktionen verwendet werden können. Es
können bis zu 50 Blätter sortiert werden.
Sattelheft-Finisher
100-Blatt-Sortierung
MX-FN22 Ein Ausgabegerät, mit dem die Heft-, Versatz- und
Broschürenkopierfunktionen verwendet werden können. Es
können bis zu 100 Blätter sortiert werden.
Lochermodul MX-PN12A,
MX-PN12B,
MX-PN12C,
MX-PN12D
Mit diesem Gerät werden Kopien und andere Ausgaben gelocht.
Es ist ein Finisher (50-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher
(50-Blatt-Sortierung) erforderlich.
M-XPN13A,
M-XPN13B,
MX-PN13C,
MX-PN13D
Mit diesem Gerät werden Kopien und andere Ausgaben gelocht.
Es ist
ein Finisher (100-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher
(100-Blatt-Sortierung) erforderlich.
Trimming-Modul MX-TM10 Mit dieser Einheit wird überstehendes Papier von den
sattelgehefteten Blättern entfernt. Es ist ein Sattelheft-Finisher
(100-Blatt-Sortierung) erforderlich.
1-121
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
* Diese Geräte sind in einigen Ländern und Regionen standardmäßig ausgerüstet.
Falteinheit MX-FD10 Mit dieser Einheit wird Papier gefaltet und ausgegeben. Es ist ein
Finisher (100-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher
(100-Blatt-Sortierung) erforderlich.
Inserter MX-CF11 Mit dieser Einheit werden Deckblätter und Einzugsbögen
eingefügt. Mit dieser Einheit kann für das Finishing zudem Papier
in einen Finisher (100-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher
(100-Blatt-Sortierung) eingeführt werden.
Papierglätteinheit MX-RB15
Mit dieser Einheit wird das bedruckte Papier geglättet. Diese
Einheit ist für die Installation eines Finishers (100-Blatt-Sortierung),
eines Sattelheft-Finishers 100) -Blatt-Sortierung), einer Falteinheit
oder einer Zuschießeinheit erforderlich.
Relais-Einheit MX-RB13 Diese Einheit ist für die direkte Installation eines Finishers
(100-Blatt-Sortierung), eines Sattelheft-Finishers
(100-Blatt-Sortierung) und einer Zuschießeinheit erforderlich.
Fax-Erweiterungs-Kit
MX-FX15 Ermöglicht Fax.
Barcode-Schriftartkit
MX-PF10 Zum Hinzufügen von Barcodes.
Internet-Fax-Erweiterungssatz MX-FWX1 Ermöglicht Internet-Fax.
Anwendungsintegrationsmodul MX-AMX1 Das Anwendungsintegrationsmodul kann mit dem
Netzwerk-Scanner kombiniert werden, um eine Metadaten-Datei
an ein gescanntes Bild anzuhängen.
Anwendungs-Kommunikationsmodul*
MX-AMX2 Hiermit wird das Gerät über ein Netzwerk mit einer externen
Anwendung verknüpft.
Externes Kontomodul* MX-AMX3 Erforderlich, um auf dem Gerät eine externe Kontoanwendung zu
verwenden.
Sharpdesk 1 Lizenzsatz MX-USX1 Diese Software ermöglicht eine integrierte Verwaltung von
Dokumenten und Computerdateien.
Sharpdesk 5 Lizenzsatz MX-USX5
Sharpdesk 10 Lizenzsatz MX-US10
Sharpdesk 50 Lizenzsatz MX-US50
Sharpdesk 100 Lizenzsatz MX-USA0
Tastatur MX-KB13 Diese Tastatur ist im Gerät integriert. Wenn Sie die Tastatur nicht
verwenden, kann diese unter dem Bedienfeld aufbewahrt werden.
Stempeleinheit AR-SU1 Hiermit werden alle Originalseiten nach dem Scannen im
Dokumentensendemodus gestempelt.
Stempelpatrone AR-SV1 Es sind zwei Prüfstempelpatronen enthalten.
Klammerkartusche AR-SC2 Heftet Papier. Es ist ein Finisher (50-Blatt-Sortierung) oder
Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Sortierung) erforderlich.
AR-SC3 Sattelheftet Papier. Es ist ein Sattelheft-Finisher
(50-Blatt-Sortierung) erforderlich.
MX-SCX2 Heftet Papier. Es ist ein Finisher (100-Blatt-Sortierung) oder
Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) erforderlich.
MX-SCX1 Sattelheftet Papier. Es ist ein Sattelheft-Finisher
(100-Blatt-Sortierung) erforderlich.
Statusanzeige MX-SL10 N Der Gerätestatus wird angezeigt.
Manche Optionen sind in bestimmten Ländern und Regionen nicht verfügbar.
Produktbezeichnung
Produktnummer
Beschreibung
1-122
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
FINISHER (50-BLATT-SORTIERUNG)
Der Heft-Finisher umfasst die Versatzfunktion für die Ausgabe sortierter und gestapelter Papiersätze, die Funktion zum
Heften und Sortieren, mit der die Papiersätze geheftet werden.
Um das gedruckte Papier lochen zu können, müssen Sie ein optionales Lochermodul installieren.
TEILEBEZEICHNUNGEN
(1) Hefter/Sortierer
Hier wird das zu heftende Papier vorübergehend gestapelt.
(2) Ausgabefach
In diesem Fach werden geheftete und Versatzausgaben
ausgegeben.
Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das
Fach zum Drucken auf großformatigem Papier (größer
als A4 (8-1/2" × 11")).
(3) Obere Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(4) Deckblatt
Öffnen Sie diese Abdeckung, um die
Heftklammernpatrone zu ersetzen oder einen
Heftklammernstau zu beseitigen.
VERSORGUNGSMATERIALIEN
Für den Finisher (50-Blatt-Sortierung) ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:
Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro Patrone × drei Patronen)
AR-SC2
(4)
(3)
(2)
(1)
• Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Finisher (50-Blatt-Sortierung), und drücken Sie diesen nicht nach unten.
• Gehen Sie beim Einschalten des Geräts und während eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig vor, da sich das Fach auf
und ab bewegen kann.
• Ein Finisher (50-Blatt-Sortierung) kann nicht gemeinsam mit einem Sattelheft-Finisher installiert werden.
1-123
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
AUSTAUSCHEN DER PATRONE
Wenn die Klammern in der Heftklammernpatrone ausgehen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die
folgenden Schritte durch, um die Heftklammernpatrone auszutauschen.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Drücken Sie die grünen Teile des
Heftklammernkastens und ziehen Sie
den Kasten dann nach oben und
heraus.
3
Entnehmen Sie die leere
Heftklammernpatrone.
Drücken Sie die Verriegelungstaste, um die
Heftklammernkastenabdeckung zu entriegeln, und
entnehmen Sie die Heftklammernpatrone.
Wenn noch Heftklammern vorhanden sind, lässt sich die Heftklammernpatrone nicht entnehmen.
4
Setzen Sie eine neue
Heftklammernpatrone in den
Heftklammernkasten ein.
Drücken Sie die Klammerkartusche hinein, bis diese mit
einem Klicken einrastet.
Entfernen Sie die Versiegelung der Patrone erst nach dem Einsetzen der Patrone in den Kasten.
1-124
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
5
Ziehen Sie die Versiegelung, die die
Heftklammern hält, gerade heraus.
6
Drücken Sie den Heftklammernkasten
wieder fest hinein.
Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit
einem Klicken einrastet.
7
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Machen Sie einen Probedruck im Modus Heften/Sortieren durch, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäß geheftet
wird.
1-125
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
FINISHER (100-BLATT-SORTIERUNG)
Der Heft-Finisher umfasst die Versatzfunktion für die Ausgabe sortierter und gestapelter Papiersätze, die Funktion zum
Heften und Sortieren, mit der die Papiersätze geheftet werden.
Um das gedruckte Papier lochen zu können, müssen Sie ein optionales Lochermodul installieren.
TEILEBEZEICHNUNGEN
(1) Hefter/Sortierer
Hier wird das zu heftende Papier vorübergehend
gestapelt.
(2) Ausgabefach
In diesem Fach werden geheftete und Versatzausgaben
ausgegeben.
Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das
Fach zum Drucken auf großformatigem Papier (größer
als A4 (8-1/2" × 11")).
(3) Mittleres Ausgabefach
Nehmen Sie Papier heraus, das nicht in diesem Fach
versetzt wird.
Das Fach kann verschoben werden. Ziehen Sie das
Fach aus, um auf großformatigem Papier (größer als A4
(8-1/2" × 11") zu drucken).
(4) Deckblatt
Öffnen Sie diese Abdeckung, um die
Heftklammernpatrone zu ersetzen oder einen
Heftklammernstau zu beseitigen.
(2)
(1)
(3)
(4)
• Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Finisher (100-Blatt-Sortierung), und drücken Sie diesen nicht nach
unten.
• Gehen Sie beim Einschalten des Geräts und während eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig vor, da sich das Fach auf
und ab bewegen kann.
• Ein Finisher (100-Blatt-Sortierung) kann nicht gemeinsam mit einem Sattelheft-Finisher installiert werden.
1-126
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
VERSORGUNGSMATERIALIEN
Für den Finisher (100-Blatt-Sortierung) ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:
Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro Patrone × drei Patronen)
MX-SCX2
AUSTAUSCHEN DER PATRONE
Wenn die Klammern in der Heftklammernpatrone ausgehen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die
folgenden Schritte durch, um die Heftklammernpatrone auszutauschen.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Drücken Sie die grünen Teile des
Heftklammernkastens und ziehen Sie
den Kasten dann nach oben und
heraus.
1-127
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
3
Entnehmen Sie die leere
Heftklammernpatrone.
Wenn noch Heftklammern vorhanden sind, lässt sich die Heftklammernpatrone nicht entnehmen.
4
Setzen Sie eine neue
Heftklammernpatrone in den
Heftklammernkasten ein.
Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit
einem Klicken einrastet.
5
Installieren eines
Heftklammernkastens.
Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit
einem Klicken einrastet.
6
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Machen Sie einen Probedruck im Modus Heften/Sortieren durch, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäß geheftet
wird.
1-128
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
ENTSORGEN DES HEFTERABFALLS
Wenn zum Heften ein Finisher verwendet wird, fallen Heftabfälle an.
Der Heftabfall wird im Klammerauffangbehälter gesammelt.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um den Heftabfall zu entsorgen.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Halten Sie den Griff des
Klammerauffangbehälters, ziehen Sie
diesen vorsichtig heraus, und
entsorgen Sie den Heftabfall.
• Greifen Sie nicht mit den Fingern in den Klammerauffangbehälter. Die Heftklammern können zu Stichen und
Verletzungen an den Fingern führen.
• Entsorgen Sie den Heftabfall nicht in einer Plastiktüte. Die Heftklammern können diese durchlöchern.
3
Setzen Sie den
Klammerauffangbehälter wieder ein.
Stellen Sie sicher, dass der Klammerauffangbehälter
ordnungsgemäß eingesetzt wurde.
1-129
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
4
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
1-130
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
SATTELHEFT-FINISHER
(50-BLATT-SORTIERUNG)
Der Heft-Finisher umfasst die Versatzfunktion für die Ausgabe sortierter und gestapelter Blätter, die Funktion zum
Heften und Sortieren, mit der die Papiersätze geheftet werden, die Sattelheftungsfunktion, mit der die Blätter
automatisch in der Mitte geheftet und auf die Hälfte gefaltet werden, sowie die Papierfaltfunktion, mit der das Papier auf
die Hälfte gefaltet wird.
Um das gedruckte Papier lochen zu können, müssen Sie ein optionales Lochermodul installieren.
TEILEBEZEICHNUNGEN
(1) Hefter/Sortierer
Hier wird das zu heftende Papier vorübergehend
gestapelt.
(2) Ausgabefach
In diesem Fach werden geheftete und Versatzausgaben
ausgegeben.
Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das
Fach zum Drucken auf großformatigem Papier (größer
als A4 (8-1/2" × 11")).
(3) Sattelheftungsfach
In diesem Fach werden sattelgeheftete Ausgaben
ausgegeben.
(4) Obere Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(5) Deckblatt
Öffnen Sie diese Abdeckung, um die
Heftklammernpatrone zu ersetzen oder einen
Heftklammernstau zu beseitigen.
(5)
(4)
(2)
(3)
(1)
• Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Sortierung), und drücken Sie diesen nicht
nach unten.
• Gehen Sie beim Einschalten des Geräts und während eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig vor, da sich das Fach auf
und ab bewegen kann.
• Ein Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Sortierung) kann nicht gemeinsam mit einem Finisher installiert werden.
1-131
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
VERSORGUNGSMATERIALIEN
Für den Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Sortierung) ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:
Finishereinheit
Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro Patrone × drei Patronen)
AR-SC2
Sattelheftungseinheit
Heftklammernpatrone (ca. 2000 Heftklammern pro Patrone × drei Patronen)
AR-SC3
AUSTAUSCHEN DER PATRONE
Finishereinheit
Wenn die Klammern in der Heftklammernpatrone ausgehen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die
folgenden Schritte durch, um die Heftklammernpatrone auszutauschen.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
1-132
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
2
Drücken Sie die grünen Teile des
Heftklammernkastens und ziehen Sie
den Kasten dann nach oben und
heraus.
3
Entnehmen Sie die leere
Heftklammernpatrone.
Drücken Sie die Verriegelungstaste, um die
Heftklammernkastenabdeckung zu entriegeln, und
entnehmen Sie die Heftklammernpatrone.
Wenn noch Heftklammern vorhanden sind, lässt sich die Heftklammernpatrone nicht entnehmen.
4
Setzen Sie eine neue
Heftklammernpatrone in den
Heftklammernkasten ein.
Drücken Sie die Klammerkartusche hinein, bis diese mit
einem Klicken einrastet.
Entfernen Sie die Versiegelung der Patrone erst nach dem Einsetzen der Patrone in den Kasten.
5
Ziehen Sie die Versiegelung, die die
Heftklammern hält, gerade heraus.
1-133
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
Sattelheftungseinheit
Wenn die Klammern in der Heftklammernpatrone ausgehen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die
folgenden Schritte durch, um die Heftklammernpatrone auszutauschen.
Entnehmen Sie vor diesem Verfahren alle Ausgaben aus dem Ausgabefach des Sattelheft-Finishers
(50-Blatt-Sortierung). Legen Sie die entnommenen Ausgaben nicht erneut in das Ausgabefach.
6
Drücken Sie den Heftklammernkasten
wieder fest hinein.
Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit
einem Klicken einrastet.
7
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Machen Sie einen Probedruck im Modus Heften/Sortieren durch, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäß geheftet
wird.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
1-134
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
2
Halten Sie den Griff an der
Sattelheftungseinheit und ziehen Sie
sie langsam bis zum Anschlag heraus.
3
Ziehen Sie die Heftungseinheit in der
Sattelheftungseinheit heraus und
drehen Sie sie dann nach oben.
4
Greifen Sie die linke und rechte Seite
jeder leeren Heftklammernpatrone und
entnehmen Sie die Patronen.
Tauschen Sie beide Heftklammernpatronen aus.
5
Legen Sie neue
Heftklammernpatronen ein.
Entfernen Sie die Abdeckung der Heftklammerpatrone und
setzten Sie sie ein.
1-135
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
6
Ziehen Sie die Heftungseinheit des
Heft-Finishers nach vorne und drehen
Sie sie dann in ihre ursprüngliche
Position zurück.
7
Drücken Sie die Sattelheftungseinheit
hinein.
8
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Führen Sie einen Testdruck oder eine Kopie mit der Sattelheftfunktion durch, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäß
geheftet wird.
1-136
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
SATTELHEFT-FINISHER
(100-BLATT-SORTIERUNG)
Der Heft-Finisher umfasst die Versatzfunktion für die Ausgabe sortierter und gestapelter Blätter, die Funktion zum
Heften und Sortieren, mit der die Papiersätze geheftet werden, die Sattelheftungsfunktion, mit der die Blätter
automatisch in der Mitte geheftet und auf die Hälfte gefaltet werden, sowie die Papierfaltfunktion, mit der das Papier auf
die Hälfte gefaltet wird.
Um das gedruckte Papier lochen zu können, müssen Sie ein optionales Lochermodul installieren.
TEILEBEZEICHNUNGEN
(1) Hefter/Sortierer
Hier wird das zu heftende Papier vorübergehend
gestapelt.
(2) Ausgabefach
In diesem Fach werden geheftete und Versatzausgaben
ausgegeben.
Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das
Fach zum Drucken auf großformatigem Papier (größer
als A4 (8-1/2" × 11")).
(3) Mittleres Ausgabefach
Nehmen Sie Papier heraus, das nicht in diesem Fach
versetzt wird.
Das Fach kann verschoben werden. Ziehen Sie das
Fach aus, um auf großformatigem Papier (größer als A4
(8-1/2" × 11") zu drucken).
(4) Sattelheftungsfach
In diesem Fach werden sattelgeheftete Ausgaben
ausgegeben.
(5) Deckblatt
Öffnen Sie diese Abdeckung, um die
Heftklammernpatrone zu ersetzen oder einen
Heftklammernstau zu beseitigen.
(2)
(4)
(1)
(3)
(5)
• Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Finisher (100-Blatt-Sortierung), und drücken Sie diesen nicht nach
unten.
• Gehen Sie beim Einschalten des Geräts und während eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig vor, da sich das Fach auf
und ab bewegen kann.
• Ein Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) kann nicht gemeinsam mit einem Finisher installiert werden.
1-137
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
VERSORGUNGSMATERIALIEN
Für den Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:
Finishereinheit
Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro Patrone × drei Patronen)
MX-SCX2
Sattelheftungseinheit
Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro Patrone × vier Patronen)
MX-SCX1
AUSTAUSCHEN DER PATRONE
Finishereinheit
Wenn die Klammern in der Heftklammernpatrone ausgehen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die
folgenden Schritte durch, um die Heftklammernpatrone auszutauschen.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
1-138
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
2
Drücken Sie die grünen Teile des
Heftklammernkastens und ziehen Sie
den Kasten dann nach oben und
heraus.
3
Entnehmen Sie die leere
Heftklammernpatrone.
Wenn noch Heftklammern vorhanden sind, lässt sich die Heftklammernpatrone nicht entnehmen.
4
Setzen Sie eine neue
Heftklammernpatrone in den
Heftklammernkasten ein.
Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit
einem Klicken einrastet.
5
Installieren eines
Heftklammernkastens.
Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit
einem Klicken einrastet.
1-139
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
Sattelheftungseinheit
Wenn die Klammern in der Heftklammernpatrone ausgehen, wird im Bedienfeld eine Meldung angezeigt. Führen Sie die
folgenden Schritte durch, um die Heftklammernpatrone auszutauschen.
Entnehmen Sie vor diesem Verfahren alle Ausgaben aus dem Ausgabefach des Sattelheft-Finishers
(100-Blatt-Sortierung). Legen Sie die entnommenen Ausgaben nicht erneut in das Ausgabefach.
6
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Machen Sie einen Probedruck im Modus Heften/Sortieren durch, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäß geheftet
wird.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Halten Sie den Griff an der
Sattelheftungseinheit und ziehen Sie
sie langsam bis zum Anschlag heraus.
1-140
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
3
Drücken Sie den Auslösehebel des
Heftklammernkastens nach unten und
entfernen Sie den
Heftklammernkasten.
Ziehen Sie die Heftklammernkasten nach links heraus.
Tauschen Sie beide Heftklammernpatronen aus.
4
Drücken Sie die Verriegelungstaste,
um den Auslösehebel freizugeben.
5
Entnehmen Sie die leere
Heftklammernpatrone.
Drücken Sie die Verriegelungstaste, um den Auslösehebel freizugeben.
6
Setzen Sie eine neue
Heftklammernpatrone ein.
Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit
einem Klicken einrastet.
1-141
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
7
Drücken Sie die Verriegelungstaste,
um den Auslösehebel freizugeben.
8
Drücken Sie den Heftklammernkasten
wieder fest hinein.
Richten Sie das des Heftklammernkastens am der
Einheit aus.
Drücken Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er mit
einem Klicken einrastet.
9
Drücken Sie die Sattelheftungseinheit
hinein.
10
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
Führen Sie einen Testdruck oder eine Kopie mit der Sattelheftfunktion durch, um sicherzustellen, dass ordnungsgemäß
geheftet wird.
1-142
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
ENTSORGEN DES HEFTERABFALLS
Wenn zum Heften ein Finisher verwendet wird, fallen Heftabfälle an.
Der Heftabfall wird im Klammerauffangbehälter gesammelt.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um den Heftabfall zu entsorgen.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Halten Sie den Griff des
Klammerauffangbehälters, ziehen Sie
diesen vorsichtig heraus, und
entsorgen Sie den Heftabfall.
• Greifen Sie nicht mit den Fingern in den Klammerauffangbehälter. Die Heftklammern können zu Stichen und
Verletzungen an den Fingern führen.
• Entsorgen Sie den Heftabfall nicht in einer Plastiktüte. Die Heftklammern können diese durchlöchern.
3
Setzen Sie den
Klammerauffangbehälter wieder ein.
Stellen Sie sicher, dass der Klammerauffangbehälter
ordnungsgemäß eingesetzt wurde.
4
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
1-143
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
ENTSORGEN VON PAPIERABFÄLLEN
Beim Zuschneiden des gefalteten Papiers anhand der Trimmereinstellungen fallen Papierabfälle an.
Der Papierabfall wird im Papierauffangbehälter gesammelt.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um den Papierabfall zu entsorgen.
Mithilfe der Trimmerfunktion wird beim Falten ein seitliche Zuschnitt vorgenommen, um ein genaues Heften zu ermöglichen.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Halten Sie den Griff des Behälters für
den Papierabfall, ziehen Sie diesen
vorsichtig heraus, und entsorgen Sie
den Papierabfall.
Entsorgen Sie den Papierabfall in einer Plastiktüte oder
einem anderen Behälter, ohne diesen zu verstreuen.
1-144
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
3
Drücken Sie den Behälter vorsichtig
wieder hinein.
4
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
1-145
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
LOCHERMODUL (MX-PN12A/B/C/D)
Das Lochermodul kann an einem Finisher (50-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Sortierung)
angebracht werden, um das auszugebende Papier zu lochen.
ENTSORGEN DES LOCHERABFALLS
Der beim Lochen entstehende Locherabfall wird im Behälter für den Locherabfall gesammelt.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um den Locherabfall zu entsorgen.
Für die Installation des Lochermoduls ist ein Finisher (50-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Sortierung)
erforderlich.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Halten Sie den Griff des Behälters für
den Locherabfall, ziehen Sie diesen
vorsichtig heraus, und entsorgen Sie
den Locherabfall.
Entsorgen Sie den Locherabfall in einer Plastiktüte oder
einem anderen Behälter ohne diesen zu verstreuen.
1-146
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
3
Drücken Sie den Behälter vorsichtig
wieder hinein.
4
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
1-147
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
LOCHERMODUL (MX-PN13A/B/C/D)
Das Lochermodul kann an einem Finisher (100-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung)
angebracht werden, um das auszugebende Papier zu lochen.
ENTSORGEN DES LOCHERABFALLS
Der beim Lochen entstehende Locherabfall wird im Behälter für den Locherabfall gesammelt.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um den Locherabfall zu entsorgen.
Für die Installation des Lochermoduls (100-Blatt-Lochung) ist ein Finisher oder Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung)
erforderlich.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Halten Sie den Griff des Behälters für
den Locherabfall, ziehen Sie diesen
vorsichtig heraus, und entsorgen Sie
den Locherabfall.
Entsorgen Sie den Locherabfall in einer Plastiktüte oder
einem anderen Behälter ohne diesen zu verstreuen.
1-148
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
3
Drücken Sie den Behälter vorsichtig
wieder hinein.
4
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
1-149
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
FALTEINHEIT
Eine Falteinheit kann für das Z-, Brief-, Akkordion-, Doppel- und normale Falten verwendet werden.
TEILEBEZEICHNUNGEN
(1) Obere Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(2) Untere Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(3) Ausgabefach der Falteinheit
Die gefaltete Ausgabe wird in diesem Fach ausgegeben.
Für die Installation der Falteinheit ist ein Finisher (100-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung)
erforderlich.
(1)
(2)
(3)
Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Falteinheit, und drücken Sie diese nicht nach unten.
1-150
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
INSERTER
Hier können Deckblätter und Einzugsbögen für die bedruckten Blätter eingeführt werden.
Mithilfe der manuellen Fertigstellungsfunktion können Sie Papier zum Heften, Lochen oder Falten direkt in den Finisher
(100-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) einführen.
TEILEBEZEICHNUNGEN
(1) Abdeckung der Papiereinzugseinheit
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(2) Papierführung
Drücken Sie gegen den Verriegelungshebel, um das
Papierformat anzupassen.
(3) Papierfach (oben/unten)
Legen Sie Papier oder bedrucktes Papier ein. In jedes
Fach können maximal 200 Blätter eingelegt werden.
(4) Erweiterung des manuellen Einzugs
Erweitern Sie diesen Einzug, wenn Sie Papier in einem
Format größer als A4R oder 8-1/2" × 11"R einlegen.
(5) Vordere Abdeckung der Papiertransporteinheit
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(6) Hintere Abdeckung der Papiertransporteinheit
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
(7) Abdeckung
Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu
entfernen.
Ausführliche Informationen zu den Papiersorten, die in die Zuschießeinheit eingelegt werden können, finden Sie im
"Starthandbuch" unter "TECHNISCHE DATEN".
(5)
(6)
(7)
(4)
(3)
(2)
(1)
1-151
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
STATUSANZEIGEN
Diese Anzeigen dienen zur Anzeige des Gerätestatus. Die grüne Anzeige leuchtet oder blinkt entsprechend dem
Auftragsstatus des Geräts. Die rote Anzeige leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt. Sie leuchtet, wenn ein Fehler
auftritt, das Gerät aber noch verwendet werden kann, und blinkt, wenn das Gerät aufgrund eines Fehlers nicht
verwendet werden kann. Im Einstellungsmodus können Sie die Betriebseinstellungen für die Statusanzeigen ändern.
TEILEBEZEICHNUNGEN
(1) Anzeige (Rot)
Die rote Anzeige leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler
auftritt.
(2) Anzeige (Grün)
Die grüne Anzeige leuchtet oder blinkt entsprechend
dem Auftragsstatus des Geräts.
(1)
(2)
Im Modus "Automatische Abschaltung" schalten die Anzeigen aus.
So ändern Sie die Bedingungen für das Leuchten oder Blinken der Statusanzeigen:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte-
Steuerung] → [Einstell.Statusanzeige] aus.
1-152
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
Sharp OSA
Sharp OSA (Open Systems Architecture) ist eine Architektur, die das Gerät über ein Netzwerk direkt mit den
Softwareanwendungen (externe Anwendungen) verknüpft.
Wenn Ihr Gerät Sharp OSA unterstützt, können Sie die Steuerungen im Bedienfeld und die Gerätefunktionen
verknüpfen, z. B. Senden der Scanergebnisse an externe Anwendungen.
KOMMUNIKATION ZWISCHEN
ANWENDUNGSPROGRAMMEN
Mit diesem Modul können Sie das Gerät mit einer Scanneranwendung oder anderen Standardanwendungen
verknüpfen. Geben Sie im "Einstellungen (Administrator)" und unter "Sharp OSA" eine Standardanwendung an.
So richten Sie im "Einstellungen (Administrator)" eine Standardanwendung ein:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Sharp OSA-Einstellungen] → [Einstellungen der
Standard- Programme].
1
Tippen Sie auf der Startseite die Taste
[Sharp OSA] an.
Wenn keine Standardanwendungen gespeichert wurden,
kann die Taste nicht berührt werden.
2
Wählen Sie eine Standardanwendung
aus.
Wenn mindestens zwei Standardanwendungen gespeichert
wurden, wird das Auswahlfenster für Standardanwendungen
angezeigt. Wählen Sie die gewünschte Standardanwendung
aus.
Wenn nur eine Standardanwendung gespeichert wurde,
wird eine Verbindung mit dieser Anwendung hergestellt.
3
Verbinden Sie das Gerät mit der Standardanwendung.
Die Meldung "Verbindung zum externen Anwendungsserver wird hergestellt." wird angezeigt, während das Gerät mit
dem Standardprogramm kommuniziert.
LINE
DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Bedienung-
sanleitung
Tonermenge
Bk
C
M
Y
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
10:15
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
Fach-
einstellungen
CLOUD PORTAL
Externe Anwendung auswählen
CLOUD PORTAL
Beenden
Mynumber_top_new
1-153
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
EXTERNES KONTOMODUL
Mithilfe des externen Kontomoduls können Sie eine "externe Kontoanwendung" für die zentrale Kontoverwaltung eines
MFP in einem Netzwerk verwenden.
Eine "externe Kontoanwendung" kann im "externen Authentifizierungsmodus" oder "externen Zählmodus" ausgeführt werden.
Bei Verwendung des "externen Authentifizierungsmodus" wird der Anmeldebildschirm beim Start des Geräts von der
Anwendung abgerufen. Nach Abschluss eines Auftrags wird ein Bildschirm mit einer Auftragsbenachrichtigung an die
Anwendung gesendet, um die Zählung durch einen authentifizierten Benutzer zu ermöglichen. Bei Verwendung des
"externen Zählmodus" wird beim Start des Geräts kein Anmeldebildschirm angezeigt. Stattdessen wird lediglich eine
Benachrichtigung über das Auftragsergebnis an die Anwendung gesendet. Die Benutzerauthentifizierung durch das
externe Anwendungsprogramm kann nicht verwendet werden. Die externe Kontoanwendung kann jedoch gemeinsam
mit der internen Kontofunktion verwendet werden.
Externes Anwendungsprogramm-Setup
Starten Sie nach dem Einrichten einer externen Anwendung im "Einstellungen (Administrator)" das Gerät neu, um die
Einstellung zu aktivieren.
Informationen über den Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
Operation im externen Kontomodus
Im Folgenden wird der Betrieb in den beiden Modi für die Verwendung einer externen Kontoanwendung beschrieben.
Externer Authentifizierungsmodus
Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf die externe
Kontoanwendung zu und zeigt den Anmeldebildschirm an. Der Anmeldebildschirm wird auch angezeigt, wenn das Feld
[Anruf] berührt wird, um einen Auftrag im Bildschirm für den abgeschlossenen Auftragsstatus auszuführen. (Der
Anmeldebildschirm wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer bereits über das normale Verfahren angemeldet hat.)
Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige, während der Anmeldebildschirm angezeigt wird, um das Auftragsstatusfenster
anzuzeigen. Um wieder zum vorherigen Bildschirm zu wechseln, berühren Sie eine Betriebsart-Auswahltaste.
Wenn die Anmeldung fehlschlägt:
Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird oder die Anwendung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann auch
das Gerät fehlerhaft arbeiten. Erzwingen Sie in einem solchen Fall das Beenden des externen Kontomodus.
So richten Sie eine externe Kontoanwendung ein:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Sharp OSA-Einstellungen] → [Einstellungen
externe Programme für Abrechnung].
So aktivieren Sie den externen Authentifizierungsmodus:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Sharp OSA-Einstellungen] → [Einstellungen
externe Programme für Abrechnung] aus, und aktivieren Sie die Einstellung [Externe Kontensteuerung].
• Bei externer Authentifizierung kann der Benutzer-Erkennungsmodus des Gerätes nicht genutzt werden.
Es können jedoch "Benutzerregistrierung", "Benutzerzähler", "Benutzerzähler löschen", "Benutzerinfo. drucken", und
"Anzahl angezeigter Benutzernamen einstellen" verwendet werden.
• Die Betriebsmodus-Auswahltaste kann während der Anzeige der Anmeldemaske nicht verwendet werden.
So erzwingen Sie das Beenden des externen Kontomodus:
Wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" [Systemeinstellungen] → [Sharp OSA-Einstellungen] → [Einstellungen externe
Programme für Abrechnung].
Wenn das Beenden im Einstellungsmodus (Webversion) fehlschlägt, erzwingen Sie das Beenden über das Bedienfeld des Geräts.
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Sharp OSA-Einstellungen], ändern Sie die Einstellung für
[Einstellungen externe Programme für Abrechnung] und starten Sie dann das Gerät neu. Informationen über den Neustart
des Geräts finden Sie unter "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
1-154
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►PERIPHERIEGERÄTE
Externer Zählmodus
Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zählmodus" nach dem Start des Geräts nicht
der Anmeldebildschirm der externen Kontoanwendung angezeigt. Es wird lediglich das Ergebnis des Auftrags an die
externe Kontoanwendung gesendet.
Im externen Zählmodus kann auch die normalerweise am Gerät verfügbare Benutzerkontrolle verwendet werden. (Der externe
Zählmodus kann auch verwendet werden, wenn die Benutzersteuerung und die Kontosteuerung deaktiviert wurden.)
So aktivieren Sie den externen Zählmodus:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Sharp OSA-Einstellungen] → [Einstellungen
externe Programme für Abrechnung] aus, und aktivieren Sie nur die Einstellung [Externe Kontensteuerung].
1-155
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS
Bei einem Papierstau wird die Meldung "Papierstau" im Touch-Panel angezeigt und der Druck- und Scanvorgang wird
gestoppt.
Berühren Sie in diesem Fall das Feld [Bes. v. Papierstaus prüfen] im Touch-Panel.
Bei Berühren des Feldes werden Anweisungen zum Beseitigen des Papierstaus angezeigt. Befolgen Sie die
Anweisungen. Wenn der Papierstau beseitigt ist, wird die Meldung automatisch ausgeblendet.
BESEITIGUNG VON PAPIERSTAUS
• Die Fixiereinheit und der Papierausgabebereich sind heiß.
• Achten Sie beim Entfernen eines Papierstaus darauf, dass Sie die Fixiereinheit nicht berühren. Dies könnte zu
Verbrennungen führen.
Fixiereinheit
1-156
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
Dieser Abschnitt erläutert die Reinigung des Geräts, den Austausch einer Tonerpatrone, des Abfalltonerbehälters und
der Stempelpatrone.
REGELMÄSSIGE WARTUNG
Um eine dauerhaft gute Leistung des Geräts zu garantieren, müssen Sie das Gerät regelmäßig reinigen.
REINIGUNG DES VORLAGENGLASES UND DES
AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS
Wenn das Vorlagenglas oder die Dokumentenabdeckung schmutzig sind, werden diese Verschmutzungen auf dem
Scanbild in Form von Flecken oder weißen Linien sichtbar. Halten Sie diese Teile jederzeit sauber.
Wischen Sie die Teile mit einem sauberen, weichen Tuch ab.
Feuchten Sie das Tuch gegebenenfalls mit etwas Wasser oder einer neutralen Reinigungsflüssigkeit an. Wischen Sie
anschließend mit einem sauberen, trockenen Tuch nach.
Beispiele für Linien auf den Bildern
Vorlagenglas Dokumentenabdeckung
WARTUNG
Benutzen Sie kein brennbares Spray zum Reinigen des Geräts. Wenn Gas vom Spray mit heißen elektrischen Komponenten
oder mit der Fixiereinheit innerhalb des Geräts in Kontakt kommt, könnte es zu Feuer oder einem elektrischen Schlag
kommen.
• Benutzen Sie keine Lösungsmittel, Benzol oder ähnliche flüchtige Reinigungsmittel für die Reinigung des Geräts. Das
Gehäuse könnte dadurch beschädigt oder verfärbt werden.
• Wischen Sie die spiegelartige Oberfläche des Bedienfelds mit einem
weichen Tuch vorsichtig ab (siehe rechts). Wenn Sie ein hartes Tuch
verwenden oder zu stark reiben, kann es zu Beschädigungen der
Oberfläche kommen.
Der Bereich mit der spiegelartigen
Oberfläche ist der Bereich,
Schwarze Linien Weiße Linien
1-157
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
SCANBEREICH
Enthält das gescannte Bild bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs schwarze oder weiße Linien, reinigen
Sie den Scanbereich (das dünne lange Glas neben dem Vorlagenglas).
Verwenden Sie für die Reinigung dieses Teils den Glasreiniger, der im automatischen Originaleinzug aufbewahrt wird.
Bringen Sie den Glasreiniger nach der Verwendung wieder im automatischen Originaleinzug an.
1
Öffnen Sie den automatischen
Originaleinzug und entfernen Sie den
Glasreiniger.
2
Reinigen Sie den
Dokumentenscanbereich des
Vorlagenglases mit dem Glasreiniger.
Ein Scanbereich ist das Vorlagenglas, der andere befindet
sich innerhalb des automatischen Originaleinzugs.
3
Öffnen Sie die Abdeckung des
Scanbereichs im automatischen
Originaleinzug.
Drücken Sie den Auslöserschalter nach innen, um die
Abdeckung abzunehmen.
4
Reinigen Sie den Scanbereich im
automatischen Originaleinzug.
5
Schließen Sie die Abdeckung.
1-158
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
6
Ersetzen Sie den Glasreiniger.
1-159
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
REINIGEN DER LASEREINHEIT
Wenn die Lasereinheit im Gerät verschmutzt ist, können sich im gedruckten Bild Streifenmuster (farbige Streifen) bilden.
Erkennen der von einer verschmutzten Lasereinheit verursachten (farbigen) Streifen
• Die farbigen Streifen treten stets an derselben Stelle auf. (Die Streifen sind niemals schwarz.)
• Die farbigen Streifen verlaufen parallel zur Richtung des Papiereinzugs.
• Die farbigen Streifen treten nicht nur bei der Ausgabe des Kopierers sondern auch auf Druckaufträgen vom Computer
auf. (Die Streifen auf Kopien und Druckaufträgen sind identisch.)
Wenn ähnliche Bedingungen auftreten, wie oben beschrieben, reinigen Sie die Lasereinheit gemäß den oben genannten Anweisungen.
1
Öffnen Sie die Frontabdeckung.
2
Entnehmen Sie das
Reinigungswerkzeug für die
Lasereinheit.
Das Reinigungswerkzeug ist an der (unteren) vorderen
Abdeckung des Geräts angebracht.
(1) Ziehen Sie links am Reinigungswerkzeug,
und lösen Sie es von der Klemme.
(2) Bewegen Sie es über die Klemme zur
Rückseite.
(3) Drehen Sie das Reinigungswerkzeug um
den Knopf, um es von der rechten
Klemme zu lösen.
3
Stellen Sie sicher, dass der Reiniger an
der Spitze des Reinigungswerkzeugs
nicht verschmutzt ist.
Wenn der Reiniger verschmutzt ist, ersetzen Sie ihn durch einen
sauberen. Weitere Informationen zum Entnehmen des Reinigers
finden Sie unter "AUSTAUSCHEN DES REINIGERS
(Seite 1-161)".
(1)
(2)
(3)
Knopf
Reiniger
1-160
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
4
Halten Sie den Reiniger nach unten,
und führen Sie das Werkzeug langsam
in die zu reinigende Öffnung der
Lasereinheit ein.
Dabei muss der Reiniger nach unten zeigen. An den zu
reinigenden Stellen sind ähnliche Etiketten wie (A)
angebracht.
5
Führen Sie das Reinigungswerkzeug
vollständig in die Öffnung ein, und
ziehen Sie es wieder heraus.
Ziehen Sie das Reinigungswerkzeug heraus, bis Sie spüren,
dass die Spitze keinen Kontakt mehr zur zu reinigenden
Oberfläche der Lasereinheit hat.
6
Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5
zwei oder drei Mal, und entfernen Sie
anschließend das
Reinigungswerkzeug.
7
Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 6,
um alle vier Öffnungen in der
Lasereinheit zu reinigen.
Insgesamt müssen vier Öffnungen der Lasereinheit gereinigt
werden. Reinigen Sie alle Öffnungen.
(A)
Reinigungspunkte
1-161
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
AUSTAUSCHEN DES REINIGERS
8
Ersetzen Sie das Reinigungsgerät.
(1) Nachdem Sie das Reinigungswerkzeug
auf den Knopf gelegt und um diesen
gedreht haben, befestigen Sie das Ende
(die Seite, an der der Reiniger nicht
befestigt ist) an der rechten Klemme.
(2) Positionieren Sie die linke Seite des
Reinigungswerkzeugs auf der
Vorderseite, indem Sie es über die
Klemmenspitze legen.
(3) Befestigen Sie das Reinigungswerkzeug
mithilfe der Klemme.
9
Schließen Sie die vordere Abdeckung.
1
Öffnen Sie die (untere) vordere
Abdeckung, und entnehmen Sie einen
Ersatzreiniger.
Die Ersatzreiniger sind in der vorderen Abdeckung
untergebracht.
Greifen Sie den Reiniger am Endstück, und ziehen Sie ihn
aus der Abdeckung heraus.
(1)
Knopf
(3)
(2)
1-162
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
2
Entfernen Sie den verschmutzten
Reiniger von der Spitze des
Reinigungswerkzeugs.
Halten Sie das Werkzeug in der Nähe des Reinigers fest.
Drücken Sie den Haken, der den Reiniger sichert, mit der
anderen Hand nach unten, und entfernen Sie den Reiniger.
Geben Sie den entnommenen Reiniger in die Innenabdeckung zurück. Schließen Sie die Innenabdeckung, nachdem
Sie den Reiniger zurückgegeben haben.
3
Bringen Sie den neuen Reiniger am
Reinigungswerkzeug an.
Richten Sie den Reinigerhaken mit der Befestigungsöffnung
am Reinigungswerkzeug aus. Halten Sie den Reiniger fest,
und schieben Sie das Werkzeug ein.
1-163
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
REINIGEN DER EINZUGSROLLE DES MANUELLEN EINZUGS
Wenn im manuellen Einzug häufig Papierstaus auftreten, reinigen Sie die Einzugsrolle des manuellen Einzugs. Wischen
Sie die Oberfläche der Einzugsrolle mit einem sauberen, weichen Tuch ab, das mit Wasser oder einer neutralen
Reinigungsflüssigkeit befeuchtet wurde.
Bypass-Fach (am Gerät)
1
Entnehmen Sie das Papier.
2
Entfernen Sie die
Wartungsabdeckung.
3
Reinigen Sie die Einzugsrolle des
manuellen Einzugs.
Bringen Sie nach dem Reinigen die Wartungsabdeckung
wieder an.
4
Legen Sie das Papier ein.
1-164
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
Manueller Einzug (Großraummagazine)
1
Drücken Sie die Bedientaste, und
entnehmen Sie das Papier.
Der Papiertisch bewegt sich nach unten. Die Bedientaste
blinkt, während sich der Papiertisch nach unten bewegt. Die
Taste leuchtet, wenn der Papiertisch in der unteren Position
angelangt ist. Entnehmen Sie das Papier nicht, bevor die
Taste aufgehört hat, zu blinken.
2
Entfernen Sie die
Wartungsabdeckung.
3
Reinigen Sie die Einzugsrolle des
manuellen Einzugs.
Bringen Sie nach dem Reinigen die Wartungsabdeckung
wieder an.
4
Legen Sie das Papier ein, und drücken
Sie die Bedientaste.
Der Papiertisch bewegt sich nach oben, wenn die
Bedientaste gedrückt wird.
1-165
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
ERSETZEN DER TONERPATRONE
In der Regel sollten Tonerpatronen ersetzt werden, wenn die Meldung angezeigt wird: "Tonerkartusche wechseln.".
Halten Sie stets einen Satz Ersatztonerpatronen bereit, sodass Sie immer sofort die Patrone austauschen können,
wenn der Toner ausgeht.
Austauschmeldung
Bereiten Sie eine neue Tonerpatrone für den Ersatz vor, wenn diese Meldung erscheint.
"(□□□□)" zeigt die Farbe der Tonerpatrone an, die ausgetauscht werden muss.
Y:gelber Toner, M:Magenta Toner, C:Cyan Toner, und Bk:schwarzer Toner
Wenn der Druck weiter läuft, wird die folgende Meldung angezeigt.
Farben, die leer sind, werden in (□□□□) angezeigt.
Bereiten Sie eine neue Tonerpatrone für den Ersatz vor, wenn diese Meldung erscheint.
In diesem Zustand ist der Druck möglich.
Wenn Sie das Gerät weiterhin verwenden, wird folgende Meldung angezeigt, wenn der Toner verbraucht ist.
Farben, die leer sind, werden in (□□□□) angezeigt.
Ersetzen Sie die Tonerpatrone mit der entsprechenden Farbe.
Leere Tonerpatronen können ohne Unterbrechung des Kopier-/Druckauftrags ausgetauscht werden.
Toner niedrig (□□□□)(Kartusche bis
zur Anforder. bitte nicht austauschen)
Wechseln Sie die Tonerkartusche aus.
(□□□□)
OK
Bereit zum Scannen für Kopieren.
(□□□□ Tonerkassette wechseln.)
Wechseln Sie die Tonerkartusche aus.
(□□□□)
1-166
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
1
Öffnen Sie die Tonerabdeckung.
2
Ziehen Sie die Tonerpatrone in Ihre
Richtung.
Ziehen Sie die Tonerpatrone waagrecht heraus.
Wenn Sie die Patrone ruckartig herausziehen, kann Toner
austreten.
(Beispiel) Austauschen der gelben
Tonerpatrone.
Halten Sie die Tonerpatrone mit beiden Händen (siehe
Abbildung), und ziehen Sie diese vorsichtig aus dem Gerät.
3
Entnehmen Sie eine neue
Tonerpatrone aus der Verpackung,
und schütteln Sie diese fünf oder
sechs Mal in waagrechter Position.
Magenta
Gelb
Cyan
Schwarz
1-167
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
4
Setzen Sie die neue Tonerpatrone
vorsichtig waagrecht ein.
Es kann keine Tonerpatrone einer anderen Farbe installiert werden. Stellen Sie sicher, dass eine Tonerpatrone
derselben Farbe installiert wird.
5
Drücken Sie die Patrone hinein, bis
diese sicher einrastet.
6
Schließen Sie die Tonerabdeckung.
Nach dem Austauschen der Tonerpatrone wechselt das
Gerät automatisch in den Bildanpassungsmodus. Öffnen Sie
währenddessen nicht die vordere Abdeckung.
• Werfen Sie keine Tonerpatronen ins Feuer. Andernfalls kann es zu Verbrennungen durch herumfliegenden Toner
kommen.
• Bewahren Sie die Tonerpatronen außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
• Wenn eine Tonerpatrone aufrecht gelagert wird, kann der Toner hart und unbrauchbar werden. Lagern Sie Tonerpatronen
stets seitlich.
• Die Verwendung einer nicht von SHARP empfohlenen Tonerpatrone kann dazu führen, dass das Gerät nicht die volle
Qualität und Leistung erreicht. Zudem kann das Gerät beschädigt werden. Stellen Sie sicher, dass eine von SHARP
empfohlene Tonerpatrone verwendet wird.
• Installieren Sie stets vier Tonerpatronen (Y/M/C/Bk).
• Wenn eine der Tonerfarben ausgeht, ist kein Farbdruck möglich.
Wenn die Tonerpatronen in Gelb, Magenta oder Cyan leer sind, jedoch noch ein Rest schwarzer Toner vorhanden ist,
erfolgt der Druck in Schwarzweiß.
• Je nach Nutzungsbedingungen werden die Farben aufgehellt oder das Bild wird unscharf.
• Ihr Kundendiensttechniker wird die verbrauchten Tonerpatronen mitnehmen.
• Sie können die ungefähre Restmenge des Toners (in %) ermitteln, indem Sie die Taste [Startseite] während des Druckens
oder im Standby-Betrieb gedrückt halten. Wenn der Prozentsatz unter "25-0%" fällt, halten Sie eine neue Tonerpatrone
zum Austausch bereit, bevor der Toner verbraucht ist.
• Wenn der Toner ausgeht, während die Startseite angezeigt wird, erscheint oben rechts im Bildschirm die Meldung "Toner
leer".
1-168
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
AUSTAUSCH DES
ABFALLTONERBEHÄLTERS
Im Abfalltonerbehälter wird der überschüssige Toner gesammelt, der beim Drucken anfällt. Wenn sich der
Abfalltonerbehälter füllt, wird die Meldung "Abfalltonerbehälter austauschen." angezeigt.
Wenn diese Meldung angezeigt wird, tippen Sie auf die im Touch-Panel angezeigt Taste Führung, um die Schritte zum
Austauschen des Abfalltonerbehälters anzuzeigen.
Beim Antippen der Taste werden Anweisungen zum Austauschen des Abfalltonerbehälters angezeigt. Befolgen Sie die
Anweisungen. Wenn der Abfalltonerbehälter ersetzt wurde, wird die Meldung automatisch ausgeblendet.
• Werfen Sie den Abfalltonerbehälter nicht ins Feuer. Andernfalls kann es zu Verbrennungen durch herumfliegenden Toner
kommen.
• Bewahren Sie den Abfalltonerbehälter außerhalb der Reichweite von Kindern auf.
1-169
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE
Wenn am automatischen Originaleinzug eine Stempeleinheit (AR-SU1) angebracht ist, muss die Stempelpatrone
(AR-SV1) ausgetauscht werden, wenn diese leer ist.
Versorgungsmaterialien
Stempelpatrone (2er Paket) AR-SV1
1
Öffnen Sie den automatischen
Originaleinzug.
2
Entfernen Sie die
Dokumentenabdeckung aus dem
automatischen Originaleinzug.
Nehmen Sie die Abdeckung langsam ab. Legen Sie das
entfernte Blatt mit der Seite ein, die auf dem Vorlagenglas
nach oben gezeigt hat.
3
Berühren Sie die Taste auf der
Stempeleinheit und ziehen Sie diese
heraus.
4
Entnehmen Sie die leere
Stempelpatrone (A).
5
Setzen Sie eine neue Stempelpatrone
ein.
(A)
1-170
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►WARTUNG
6
Drücken Sie die Stempeleinheit wieder
hinein.
Drücken Sie die Stempeleinheit hinein, bis sie mit einem
Klicken einrastet.
7
Richten Sie das Original mit der der
hinteren linken Ecke an der oberen
linken Ecke der
Dokumentenabdeckung (an der Spitze
der Markierung ) des Vorlagenglases
aus.
8
Schließen Sie den automatischen
Originaleinzug.
Die Dokumentenabdeckung auf dem Vorlagenglas ist am
automatischen Originaleinzug befestigt.
9
Stellen Sie sicher, dass die
Dokumentenabdeckung
ordnungsgemäß am automatischen
Originaleinzug angebracht ist, und
schließen Sie dann den automatischen
Originaleinzug.
Wenn die Dokumentenabdeckung nicht ordnungsgemäß
angebracht ist, nehmen Sie diese heraus, und bringen Sie
sie erneut an.
1-171
VOR VERWENDUNG DES GERÄTS►ZEICHENEINGABE
NAMEN UND FUNKTIONEN DER TASTEN
DER SOFTTASTATUR
Zeigen Sie die Softtastatur an, um den Namen einer Datei, eines Programms, eines Ordners oder eines Benutzers zu
speichern.
ZEICHENEINGABE
Die hier abgebildete Softtastatur gilt als Referenz. Je nach den Eingabebedingungen werden möglicherweise andere Tasten
aktiviert.
Wenn im "Einstellungen" "Externe Tastatur" ausgewählt wurde über → [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen]
→ [Tastatureinstellungen] → [Einstellung Standardtastatur] → [Priorität der Tastatur einstellen], wird die Softtastatur nicht
angezeigt.
So registrieren Sie Wörter:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Tastatureinstellungen] → [Einstellung Softtastatur- Vorlage] aus.
#
Betreff
Abbrechen OK
LeerVoreinst.Ausw. AltGrTastatur-
Auswahl
Zeichen Symbole
.com .net .org
http:/
/
.info
.biz
Zeigt den eingegebenen Text an.
Ruft die gespeicherten Worte
ab. Verwenden Sie den
"Einstellungen", um Worte zu
speichern.
Tippen Sie eine Taste an, um
Text einzugeben.
Je nach ausgewähltem
Eingabemodus sind die
Tastenarten unterschiedlich.
Ändert das Tastenlayout.
Verwenden Sie diese Option zum
Abrufen eines zuvor gespeicherten
Betreffs für eine E-Mail oder einen
voreingestellten Text.
Konvertiert die eingegebenen Zeichen. Über die Taste [Leer] kann
eine Leerstelle zwischen den Worten eingefügt werden, sofern
keine zu konvertierenden Zeichen festgelegt sind.
Beenden Sie eine softastatur.
Beendet die eingegebenen
Zeichen und schließt die
Softtastatur.
Löscht ein Zeichen auf der
linken Seite.
Fixiert vorübergehend die
konvertierten Zeichen oder fügt
einen Zeilenumbruch hinzu.
Zum Verschieben des Cursors oder zum Ändern des
Bereichs des festgelegten Konvertierungsziels.
2-1
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS
ALS KOPIERER
KOPIERMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
• EINFACHER MODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
• NORMALER MODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
AUSWÄHLEN DES KOPIERMODUS . . . . . . . . . . . 2-4
KOPIERVORGANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
KOPIERVORSCHAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
PRÜFEN DES ORIGINALFORMATS. . . . . . . . . . . . 2-10
AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN . . .
2-13
GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE
BEIM KOPIEREN
KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
• VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS ZUM KOPIEREN . . . . . . .
2-14
• VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM
KOPIEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-15
AUTOMATISCHE 2-SEITIGE KOPIE. . . . . . . . . . . . 2-17
•
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS ZUM 2-SEITIGEN KOPIEREN . . .
2-17
• VERWENDEN DES DOKUMENTENGLASES
ZUM 2-SEITIGEN KOPIEREN . . . . . . . . . . . . .
2-18
FARBKOPIERMODI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES
ORIGINAL-BILDTYPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23
• AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER
BELICHTUNG UND DES ORIGINALTYPS. . . .
2-23
• MANUELLE EINSTELLUNG DER
BELICHTUNG UND DES ORIGINALTYPS. . . .
2-23
VERGRÖSSERN/VERKLEINERN . . . . . . . . . . . . . . 2-26
•
AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL . . . . . 2-26
• MANUELLE VERHÄLTNISAUSWAHL . . . . . . .
2-27
•
SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN
DER LÄNGE UND DER BREITE . . . . . . . . . . . . . . 2-30
AUSWAHL DER AUSRICHTUNG UND DES
FORMATS DES ORIGINALS. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER
ORIGINALFORMATE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-36
KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG. . . . . 2-39
•
KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG . . . . . .
2-39
•
ANGEBEN VON TYP UND FORMAT DES IM
MANUELLEN EINZUG EINGELEGTEN PAPIERS . . . .
2-40
AUSGABE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-41
• ÄNDERN DES AUSGABEZIELS . . . . . . . . . . . 2-43
• EINFÜGEN VON TRENNSEITEN ZWISCHEN
KOPIEN ODER DRUCKAUFTRÄGEN. . . . . . . 2-44
• EINSTELLUNG SORTIEREN/GRUPPE . . . . . 2-46
• HEFTEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48
• LOCHEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53
• FALTEN DES AUSGABEPAPIERS . . . . . . . . . 2-55
STAPELKOPIERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
• KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF
EINER SEITE (N-auf). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
•
KOPIEREN EINZELNER GEGENÜBERLIEGENDER
SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS
(DOPPELSEITEN-KOPIE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-63
• KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE
AUF EINER SEITE (KARTENBEILAGE) . . . . . 2-65
• WIEDERHOLEN EINES BILDS AUF EINER
SEITE (LAYOUT WIEDERHOLEN) . . . . . . . . . 2-67
SONSTIGE FUNKTIONEN
AUSGABE- UND
LAYOUTBEARBEITUNGSFUNKTIONEN . . . . . . . .
2-72
• KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT
(BROSCHÜRE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72
• KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF
JEDE SEITE DER BROSCHÜRE
(BROSCHÜRE 2-auf/4-auf) . . . . . . . . . . . . . . . 2-75
• KOPIEREN EINER BROSCHÜRE
(BUCHKOPIE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78
• SEITENWEISES AUFTEILEN EINER
BROSCHÜRE (BUCH TEILEN) . . . . . . . . . . . . 2-80
FUNKTIONEN ZUM EINSPAREN VON PAPIER UND
ZEIT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-81
•
ÜBERSPRINGEN VON LEEREN SEITEN DES
ORIGINALS (LEERE SEITE ÜBERSPRINGEN). . . . . . .
2-81
•
ANPASSEN DES HINTERGRUNDS DURCH
ABDUNKELN ODER AUFHELLEN VON BEREICHEN
DES ORIGINALS (HINTERGRUNDANPASSUNG) . . . .
2-83
•
ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN
ORIGINALBLÄTTER (ORIG.-ZÄHLUNG) . . . . . . . . . . . .
2-84
• VERWENDEN ZWEIER GERÄTE; UM DIE
KOPIERDAUER ZU VERRINGERN
(TANDEMKOPIE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86
•
ANZEIGE DER ECO-EMPFEHLUNGSFUNKTION
(BILDSCHIRM ECO-EMPFEHLUNGSFUNKTION
ANZEIGEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-88
Eco
KOPIERER
Symbole
Funktionen, die Sie im einfachen
Modus benutzen können
Eco-Funktionen
Funktionen, um auf speziellen
Medien zu kopieren
Eco
2-2
KOPIERER
SICHERHEITSFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89
• HINZUFÜGEN VON DATEN ZUR
VERMEIDUNG NICHT AUTORISIERTER
KOPIEN (DRUCK DES VERBORG.
MUSTERS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89
• ERZWINGEN DES DRUCKENS
NACHVERFOLGBARER
INFORMATIONEN(VERFOLGUNGSINFORMA
TIONEN DRUCKEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91
FUNKTIONEN FÜR DIE AUSGABEPOSITION
UND DIE ANPASSUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-92
• HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (RAND
VERSCHIEBEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-92
• LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN BEIM
KOPIEREN (LÖSCHEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94
• KOPIEREN VON ORIGINALEN OHNE
ABGESCHNITTENE KANTEN
(VOLLBILD-KOPIE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96
• KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS
(ZENTRIEREN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-97
• FESTLEGEN EINER PAPIERPOSITION (BILD
POSITIONIEREN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98
SCANFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100
• GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER
GROSSEN ANZAHL VON
ORIGINALEN(AUFTRAG ERSTELLEN). . . . . . 2-100
• SCANNEN VON ORIGINALEN MIT
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN
(DOKUMENT GEMISCHTER GRÖSSE) . . . . . 2-103
• SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (MODUS
LANGSAMER SCAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-105
• ANPASSEN DER AUFLÖSUNG BEIM
SCANNEN (AUFLÖSUNG) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-106
FUNKTIONEN ZUM HINZUFÜGEN VON TEXT
UND BILDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-107
• DRUCKEN VON DATUMSANGABEN,
SEITENZAHLEN UND
WASSERZEICHEN(STEMPEL) . . . . . . . . . . . . 2-107
•
HINZUFÜGEN EINES REGISTRIERTEN BILDS
ZU EINEM ORIGINAL(BENUTZERDEFINIERTES
BILD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2-110
• EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN
(DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER). . . . . . . . . 2-113
•
EINFÜGEN VON EINZUGSBÖGEN IN KOPIEN
(DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER) . . . . . . . . . . .
2-121
•
PRÜFEN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN DES
SEITENLAYOUTS VON DECKBLÄTTERN UND
EINZUGSBÖGEN (SEITENANSICHT) . . . . . . . . .
2-125
• EINFÜGEN VON EINZUGSBÖGEN
ZWISCHEN TRANSPARENTFOLIEN
(FOLIENTRENNBLÄTTER). . . . . . . . . . . . . . . . 2-126
FUNKTIONEN FÜR SPEZIELLE ZWECKE. . . . . . . 2-128
• KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF
REGISTERSEITEN (REGISTERKOPIE). . . . . . 2-128
• ERSTELLEN EINER KOPIE IM
POSTERFORMAT (MEHR-SEITEN
VERGRÖSSERUNG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-131
• KOPIEREN EINES SPIEGELBILDS
(SPIEGELBILD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-133
FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER AUSGABE
UND DER DICHTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-134
• INVERTIEREN VON SCHWARZ UND WEISS
IN EINER KOPIE (S/W INVERTIERT) . . . . . . . 2-134
• EINFACHE ANPASSUNG DER
BILDQUALITÄT (SCHNELLE ANPASSUNG
BILDQUALITÄT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-135
• ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN
KOPIEN (RGB-EINSTELLUNG). . . . . . . . . . . . 2-20
• ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES
(SCHÄRFE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-137
•
ANPASSEN DER FARBE (FARBBALANCE) . . . . . .
2-138
• ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE
(HELLIGKEIT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-140
• ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE
(INTENSITÄT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-141
NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
ERSTELLEN EINES PROBEDRUCKS
(PROBEDRUCK). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-142
KOPIEREN UNTERBRECHEN. . . . . . . . . . . . . . . . 2-144
DATENVERSAND WÄHREND DES
KOPIERVORGANGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-146
KOPIERAUFTRÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-148
PROGRAMME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-149
• SPEICHERN EINES PROGRAMMS . . . . . . . . 2-149
• ABRUFEN EINES PROGRAMMS . . . . . . . . . . 2-151
• LÖSCHEN UND UMBENENNEN EINES
PROGRAMMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-151
2-3
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
KOPIERMODI
Es gibt zwei Modi für das Kopieren: einfacher Modus und normaler Modus.
Der einfache Modus ist auf häufig verwendete Funktionen beschränkt, damit Sie Ihre Kopierjobs schnell und einfach durchführen können.
Wenn Sie detaillierte Einstellungen oder spezielle Funktionen auswählen müssen, benutzen Sie den normalen Modus. Alle Funktionen
können im normalen Modus verwendet werden.
EINFACHER MODUS
Im einfachen Modus können Sie einfach die grundlegenden Einstellungen für das Kopieren auswählen.
Sie können diese Funktionen im einfachen Modus auswählen.
• Papier auswählen ►Seite 2-13
• 2-seit. Kopie ►Seite 2-17
•Zoomfaktor ►Seite 2-26
• Heften / Lochen ►Seite 2-48, ►Seite 2-53
• Farbmodus ►Seite 2-20
•Original ►Seite 2-33
• Belichtung ►Seite 2-23
•N-auf ►Seite 2-61
• Kartenbeilage ►Seite 2-65
VOR DER VERWENDUNG DES
GERÄTS ALS KOPIERER
CA
Vorschau
Kopien
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100%
Detail
Original
A4
Off
S/W
Start
Farbe
Start
Einzustellende
Auswahlfunktionen.
Ändern der
Funktionsanzeige.
Starten von Schwarzweiß-
oder Farbkopieren.
Für die Eingabe der Anzahl der Kopien.
Scannen des Originals und Anzeige
eines Vorschaubildes.
►
VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)
Wechsel zum normalen
Modus.
► NORMALER MODUS
(Seite 2-4)
Alle Einstellungen
zurücksetzen.
Zeigt das Format des
eingelegten Originals.
1. Bildschirm
2. Bildschirm
CA
Vorschau
Kopien
N-aufBelichtungOriginalFarbmodus
Vollfarbe
Auto Off
Detail
Original
A4
S/W
Start
Farbe
Start
Einzustellende
Auswahlfunktionen.
So wählen Sie eine Funktion im einfachen Modus aus
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs-
Einstellungen] → [Einstellungen Einfacher Modus] → [Einfache Kopie]
2-4
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
NORMALER MODUS
Im normalen Modus können Sie eine beliebige Funktionseinstellung auswählen, die für das Kopieren benutzt werden
kann.
AUSWÄHLEN DES KOPIERMODUS
Beachten Sie folgende Schritte zum Wechseln von der Startseite oder einem anderen Modus in den Kopiermodus.
Ändern des Modus über die Startseite
Berühren Sie ein Modus-Symbol, um von der Startseite zu diesem Modus zu wechseln.
Wechsel zum einfachen Modus
Berühren Sie das Modussymbol [Einfache Kopie].
Wechsel zum einfachen Modus
Berühren Sie das Modussymbol [Kopieren].
Abhängig von den installierten Geräten werden unterschiedliche Bildschirminhalte angezeigt.
CAVorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
1
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Anzahl Kopien
Normal 1
A4
Farbmodus
Vollfarbe
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
Original
AutoA4
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Ausgabe
Zoomfaktor
100%
Sonstiges
A4
A4
B4
A3
21
3
4
5
A4
Für die Eingabe der Anzahl der Kopien.
Zeigt die Funktionen an, die
im Kopiermodus verwendet
werden können.
Scannen des Originals und Anzeige
eines Vorschaubildes.
► VORSCHAUFENSTER
(Seite 1-17)
Alle Einstellungen
zurücksetzen.
Starten von Schwarzweiß-
oder Farbkopieren.
Anzeige, ob ein Original
vorhanden ist sowie das in
den einzelnen Fächern
eingelegte Papierformat.
Berühren, um den
Papierauswahl-Bildschirm
anzuzeigen.
Anzeigetasten, die
es neben den oben
gezeigten
Funktionstasten gibt.
Einstelltasten
für das Kopieren.
Anzeige einer Liste der
Funktionstasten. Häufig
benutzte [Sonstiges],
Programme und andere
Einstellungen können
registriert werden.
Prüfen der aktuellen
Einstellungen.
Starten von Schwarzweiß-
oder Farb-Proof-Kopieren.
10:15
LINE
DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Fach-
einstellungen
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
CLOUD PORTAL
Bedienung-
sanleitung
Tonermenge
Bk
C
M
Y
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
Tonermenge
Bk
C
M
Y
FaxE-MailKopieren
LINE
DRUCKER
Auftragsstatus
Sharp OSA
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
10:15
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
2-5
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
Wechseln zwischen den Modi
Um zwischen den Modi zu wechseln, berühren Sie die Modus-Anzeige.
Wechsel zum einfachen Modus
1
Berühren Sie [Einfache Kopie].
Der Startbildschirm für "Einfache Kopie" wird angezeigt.
Wenn das Symbol für den einfachen Modus angezeigt wird, berühren Sie das Symbol.
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse E-Mail-Adresse
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
LINE
DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Belichtung
Adressbuch
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Adresse Faxnummer
Sharp OSA
LINE
DRUCKER
Auftragsstatus
Sonstiges
Vorschau
Lautsprecher
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
0%
100%
Sende-Format
Globale Adresssuche
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
CA
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
2-6
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
Wechsel zum einfachen Modus
1
Berühren Sie die Modusanzeige.
2
Berühren Sie die Taste [Kopie].
Der Startbildschirm des Kopiermodus wird angezeigt.
Um zum Anfangsbildschirm des einfachen Modus zu wechseln, berühren Sie die Taste [Detail] und dann die Taste [Ja]
im Bestätigungsbildschirm.
Belichtung
Adressbuch
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Adresse Faxnummer
Sonstiges
Vorschau
Lautsprecher
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
0%
100%
Sende-Format
Globale Adresssuche
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
LINE
DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
CA
Auftragsstatus
Belichtung
Adressbuch
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Adresse
Sonstiges
Vorschau
Lautsprecher
Start
Auto Auto
A4 A4
0%
100%
Globale Adresssuche
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Faxempfangsspeicher
LINE DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
CA
Modus auswählen.
Fax E-Mail
Netzwerkordner
HDD
Dateiabruf
FTP/Desktop
Internetfax
Kopie
Sharp OSA
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
CA
Vorschau
Kopien
LINE
DRUCKER
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
S/W
Start
Farbe
Start
2-7
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
KOPIERVORGANG
Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise beim Kopieren. Wählen Sie die Einstellungen in der
nachfolgend gezeigten Reihenfolge, um ein reibungsloses Kopieren sicherzustellen.
Weitere Informationen, wie Sie die Einstellungen auswählen, finden Sie in der Erklärung zu jeder Einstellung in diesem
Kapitel.
1
Wechsel Sie zum Kopiermodus.
► AUSWÄHLEN DES KOPIERMODUS (Seite 2-4)
Maximaler Druckbereich: 319 mm x 1292 mm (12-9/16" x 50-7/8")
2
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des
automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
3
Wählen Sie Funktionen.
Geben Sie Scangröße, Belichtung, Auflösung usw. für das Original an.
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
Bei Bedarf finden Sie weitere Informationen zur Einstellung unter den folgenden Funktionen.
Im einfachen Modus Im normalen Modus
• Papier auswählen ►Seite 2-13
• 2-seit. Kopie ►Seite 2-17
• Zoomfaktor ►Seite 2-26
• Heften / Lochen ►Seite 2-48, ►Seite 2-53
• Farbmodus ►Seite 2-20
• Original ►Seite 2-33
• Belichtung ►Seite 2-23
• N-auf ►Seite 2-61
• Kartenbeilage ►Seite 2-65
• Farbmodus ►Seite 2-20
•Original ►Seite 2-33
• Papierwahl ►Seite 2-13
• 2-seit. Kopie ►Seite 2-17
• Zoomfaktor ►Seite 2-26
• Belichtung ►Seite 2-23
• Ausgabe ►Seite 2-41
• Sonstiges ►Seite 2-72
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
Vorschau
Kopien
CA
S/W
Start
Farbe
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
Probedruck
CAVorschau
Start
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Sonstiges
1
Anzahl Kopien
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
2-8
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
4
Scannen Sie das Original.
Berühren Sie die Taste [Vorschau], um das Original zu scannen.
Im einfachen Modus Im normalen Modus
• Um 2-seitige Kopien zu erstellen, konfigurieren Sie die Einstellungen für das 2-seitige Kopieren, bevor Sie das
Original scannen.
► AUTOMATISCHE 2-SEITIGE KOPIE
(Seite 2-17)
• Wenn das Vorschaubild nicht geprüft werden muss, berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den
Kopiervorgang zu starten.
5
Prüfen Sie das Vorschaubild.
Sehen Sie sich das Vorschaubild des gescannten Originals an.
Überprüfen Sie im Vorschaufenster die Einstellungen.
► KOPIERVORSCHAU
(Seite 2-9)
Im einfachen Modus Im normalen Modus
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
CA
Vorschau
Kopien
S/W
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
S/W
Start
Farbe
Start
Vorschau
Erneut
Scannen
CA
Senden sowie drucken
Original erneut scannen
Ohne Einst. zu ändern
Daten im Ordner speichern
Ablage
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1/7
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CA
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Kopien
2-9
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
KOPIERVORSCHAU
Im Vorschaufenster können Sie die Einstellungen anpassen und die Vorschau Ihres Bildes konfigurieren.
Wenn Sie die Vorschau konfigurieren, können Sie den Status der konfigurierten Vorschau prüfen, z. B. die Heftposition oder die
Seitenansicht.
► VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Wenn Sie nur einen Kopiensatz erstellen, muss die Anzahl der Kopien nicht angegeben werden.
• Um alle Einstellungen abzubrechen, berühren Sie die Taste [CA].
Durch Drücken der Taste [CA] werden alle bis dahin vorgenommenen Einstellungen gelöscht, und Sie gelangen zum
Ausgangsbildschirm zurück.
• Um das Kopieren abzubrechen, berühren Sie die Taste [Kopie abbrechen].
• So erstellen Sie mindestens zwei Kopiensätze:
Berühren Sie die Kopienanzeigetaste, um die Anzahl der Kopien festzulegen.
• Im normalen Modus können Sie [Ablage] oder [Offene Ablage] im Aktionsfeld berühren, bevor Sie den Kopierjob
starten, um das gescannte Original als Datei zu speichern.
► OFFENE ABLAGE
(Seite 6-9)
► ABLAGE (Seite 6-10)
Im normaler Modus
Im Vorschaufenster können Sie die Einstellungen anpassen und die Vorschau Ihres Bildes konfigurieren.
Zudem können Sie das Vorschaubild ziehen, um es zu bearbeiten, z. B. wenn ein eine Originalseite geändert, gedreht oder
gelöscht werden soll.
► FARBKOPIERMODI
(Seite 2-20)
► MANUELLE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND DES ORIGINALTYPS (Seite 2-23)
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
CA
Vorschau
Kopien
Kopien
Senden sowie drucken
Original erneut scannen
Ohne Einst. zu ändern
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten im Ordner speichern
Programmregistrierung
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CA
1/7
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Im einfachen Modus Im normalen Modus
S/W
Start
Farbe
Start
Vorschau
Erneut
Scannen
CA
Senden sowie drucken
Original erneut scannen
Ohne Einst. zu ändern
Daten im Ordner speichern
Ablage
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1/7
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CA
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Kopien
Im einfachen Modus Im normalen Modus
2-10
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
PRÜFEN DES ORIGINALFORMATS
Einfacher Modus
Das Format des eingelegten Originals wird in der oberen linken Ecke des Bildschirm angezeigt.
Wenn Sie das Original auf den automatischen Dokumenteneinzug legen, erscheint das Original-Symbol neben dem
Originalformat.
Normaler Modus
Prüfen Sie das Format des eingelegten Originals auf der Anzeige der Taste [Original].
Wenn das Originalformat auf [Auto] gesetzt ist, wird das automatisch ermittelte Format (Standardformat) angezeigt.
Wenn das Originalformat manuell festgelegt wird, wird das festgelegte Originalformat angezeigt.
Wenn Sie das Original auf den automatischen Dokumenteneinzug legen, erscheint das Original-Symbol über dem
automatischen Dokumenteneinzug.
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
Vorschau
Kopien
CA
S/W
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
S/W
Start
Farbe
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
Probedruck
CAVorschau
Start
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
2-11
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
Standardformate
Standardformate können vom Gerät automatisch erkannt werden.
Um das Standardformat festzulegen, wählen Sie [Systemeinstellungen] im "Einstellungen (Administrator)" →
[Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung] die Option [Einstellung für Erkennung der Originalformate] aus.
Liste der Einstellungen für die Erkennung der Originalformate
* Wenn eines der oben angeführten Formate von einem "R" gefolgt wird (z. B. "A4R"), handelt es sich um ein mit
vertikaler und horizontaler Ausrichtung verfügbares Blatt, das horizontal eingelegt wurde.
Auswahlo
ptionen
Standardformate (erkannte Originalformate)
Vorlagenglas Originaleinzugfach (automatischer
Originaleinzug)
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11"
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
AB-4 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm
(8-1/2" x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11"x17", 8-1/2"x13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2"x11",
8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", A3, A4
Inch-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11"x17", 8-1/2"x13-2/5 (216 mm x 340 mm),
8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", A3, A4
• Selbst wenn [Original] auf [Auto] gesetzt ist, wird statt des eingelegten Originalformats möglicherweise ein Format
angezeigt, das dem Standardformat nahe kommt.
In diesem Fall muss das Originalformat manuell eingerichtet werden.
► AUSWAHL DER AUSRICHTUNG UND DES FORMATS DES ORIGINALS
(Seite 2-33)
• Wenn ein Original auf das Vorlagenglas gelegt wird, das keinem Standardformat entspricht, können Sie zur besseren
Erkennung des Formats ein weißes Blatt Papier im Format A4 (8-1/2" x 11"), B5 (5-1/2" x 8-1/2") oder einem anderen
Standardpapierformat auf das Original legen.
2-12
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
Ausrichtung des eingelegten Originals
Richten Sie das Original wie unten abgebildet aus.
Wenn Sie das Original falsch ausrichten, wird möglicherweise an der falschen Stelle gelocht oder geheftet. Zeigen Sie
im "Vorschaufenster", sehen Sie sich die Bildausrichtung oder ein Vorschaubild an.
► KOPIERVORSCHAU (Seite 2-9)
Automatisches Drehen des Kopierbilds (Kopie drehen)
Wenn die Ausrichtungen von Original und Papier nicht übereinstimmen, wird das Original automatisch um 90° gedreht,
damit dieses mit dem Papier übereinstimmt.
Vorlagenglas Originaleinzugfach
Stellen Sie die Ausrichtung des Bildes ein, um sicherzustellen, dass die Ausrichtung des aufgelegten Originals korrekt
erkannt wird.
Weitere Informationen zur Ausrichtung des Originals finden Sie unter "Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)".
So richten Sie das Drehen einer Kopie ein:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] →
[Drehen bei Kopie-Einst.] aus.
Wenn [Kopie drehen] ausgewählt ist, kann die Kopie gedreht werden, wenn die automatische Papier- und Verhältnisauswahl
aktiviert ist, oder wenn das Original und das Papierformat identisch sind, die Ausrichtung jedoch eine andere ist.
Wenn [Kopie drehen erfolgt nur, wenn automatische Papierauswahl oder automatische Drehung ausgewählt ist] ausgewählt
ist, kann die Kopie nur gedreht werden, wenn die automatische Papier- und Verhältnisauswahl aktiviert ist.
ABC
ABC
ABC
ABC
Ausrichtung des eingelegten Originals
Das Original von
hinten gesehen
Ausrichtung des Papiers Das Bild wird um 90 Grad gedreht
Das Papier von hinten gesehen
2-13
KOPIERER►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS KOPIERER
AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS
KOPIEREN
Das Gerät ist so konfiguriert, dass automatisch das Papierfach ausgewählt wird, in dem sich Papier im selben Format
wie das eingelegte Original befindet (Automatische Papierauswahl).
Wenn das Originalformat nicht ordnungsgemäß ermittelt werden kann, da es sich um ein Nicht-Standardformat handelt,
oder wenn Sie das Papierformat für den Kopiervorgang ändern möchten, können Sie das Papierfach manuell
auswählen.
Geht während eines Kopierauftrags das Papier in der ausgewählten Kassette aus und steht eine weitere Kassette mit Papier
im selben Format und derselben Art zur Verfügung, wird diese Kassette automatisch ausgewählt und der Kopierauftrag
fortgesetzt.
So ändern Sie das ursprünglich ausgewählte Fach:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Anfangsstatus einstellen]
→ [Papierkassette] aus.
1
Berühren Sie die Taste [Papier auswählen].
► KOPIERVORGANG (Seite 2-7)
2
Berühren Sie die gewünschte Fachtaste.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Im einfachen Modus Im normalen Modus
• Wenn der manuelle Einzug ausgewählt ist, legen Sie die Papierart und das Format anhand des in den manuellen
Einzug eingelegten Papiers fest.
► ANGEBEN VON TYP UND FORMAT DES IM MANUELLEN EINZUG EINGELEGTEN PAPIERS
(Seite 2-40)
• Im normalen Modus können Sie im Anfangsbildschirm das Gerätebild berühren, um den Bildschirm [Papierwahl]
anzuzeigen.
Um das Fach automatisch auszuwählen, berühren Sie die Taste [CA]. Durch Drücken der Taste [CA] werden alle bis
dahin vorgenommenen Einstellungen gelöscht, und Sie gelangen zum Ausgangsbildschirm zurück.
5A4
S/W
Start
Farbe
Start
Vorschau
Kopien
Papier
auswählen
Normal 1
A4
2
1
3
4
A4
A4
B4
A3
CA
Typ und Größe
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
5
3
4
21
Anzahl Kopien
Art und Größe d. zurzeit
angegebenen Fachs ändern
2-seit. Kopie
Kopie vergrößern/verkleinern
Zoomfaktor
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
1
Papierwahl
Papierkassette
Bypass-Fach
Sonstiges
Normal 1
A4
Normal 1
Typ und Größe
A4
Großraummagazin
Normal 1
A4
Normal 1
A4
Normal 1
B4
Normal 1
A3
2
3
4
1
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-14
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
+
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie Einstellungen über den Anfangsbildschirm im einfachen Modus auswählen.
► AUSWÄHLEN DES KOPIERMODUS (Seite 2-4)
KOPIEREN
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS ZUM KOPIEREN
GRUNDSÄTZLICHE
VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
1
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Überprüfen Sie das Papier (Fach) und
den Farbmodus für das Kopieren und
berühren Sie die Tasten, um weitere
Einstellungen auszuwählen.
• Papier auswählen ►Seite 2-13
• 2-seit. Kopie ►Seite 2-17
• Zoomfaktor ►Seite 2-26
• Heften / Lochen ►Seite 2-48, ►Seite 2-53
• Farbmodus ►Seite 2-20
•Original ►Seite 2-33
• Belichtung ►Seite 2-23
•N-auf ►Seite 2-61
• Kartenbeilage ►Seite 2-65
Abhängig vom Format des eingelegten Originals kann es vorkommen, dass das dem Original entsprechende Format
nicht automatisch ausgewählt wird. In diesen Fällen muss das Papierfach manuell geändert werden.
3
Berühren Sie die Taste [Vorschau].
► VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
Vorschau
Kopien
CA
2-15
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM
KOPIEREN
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Wenn Sie nur einen Kopiensatz erstellen, muss die Anzahl der Kopien nicht angegeben werden.
So erstellen Sie mindestens zwei Kopiensätze:
Berühren Sie die Anzahl der Kopien-Taste, um die Anzahl der Kopien festzulegen.
1
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Überprüfen Sie das Papier (Fach) und
den Farbmodus für das Kopieren und
berühren Sie die Tasten, um weitere
Einstellungen auszuwählen.
• Papier auswählen ►Seite 2-13
• 2-seit. Kopie ►Seite 2-17
• Zoomfaktor ►Seite 2-26
• Heften / Lochen ►Seite 2-48, ►Seite 2-53
•Original ►Seite 2-33
• Farbmodus ►Seite 2-20
• Belichtung ►Seite 2-23
•N-auf ►Seite 2-61
• Kartenbeilage ►Seite 2-65
3
Berühren Sie die Taste [Vorschau].
► VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
CA
Vorschau
aktivieren
Kopien
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
CA
Vorschau
Kopien
2-16
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Wenn Sie nur einen Kopiensatz erstellen, muss die Anzahl der Kopien nicht angegeben werden.
So erstellen Sie mindestens zwei Kopiensätze:
Berühren Sie die Anzahl der Kopien-Taste, um die Anzahl der Kopien festzulegen.
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
CA
Vorschau
aktivieren
Kopien
2-17
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
AUTOMATISCHE 2-SEITIGE KOPIE
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS ZUM 2-SEITIGEN KOPIEREN
•
Um 2-seitige Kopien zu erstellen, konfigurieren Sie die Einstellungen für das 2-seitige Kopieren, bevor Sie das Original scannen.
•
Durch 2-seitiges Kopieren helfen Sie, Papier zu sparen.
1
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Taste [2-seit. Kopie].
► KOPIERVORGANG (Seite 2-7)
3
Wählen Sie den 2-seitige
Kopien-Modus.
(1) Wählen Sie den 2-seitige Kopien-Modus.
(2) Wenn das Original auf "2-seitig" eingestellt ist, wählen
Sie "Broschüre" oder "Buch" unter "Originalbindung".
(3) Wenn die Ausgabe auf "2-seitig" eingestellt ist, wählen
Sie "Broschüre" oder "Buch" unter "Ausgabebindung".
(4) Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
4
Überprüfen Sie das Papier (Fach) und den Farbmodus für das Kopieren und
berühren Sie die Tasten, um weitere Einstellungen auszuwählen.
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals (Seite 2-33)
• Papier auswählen ►Seite 2-13
• Zoomfaktor ►Seite 2-26
• Heften / Lochen ►Seite 2-48, ►Seite 2-53
• Farbmodus ►Seite 2-20
• Original ►Seite 2-33
• Belichtung ►Seite 2-23
• N-auf ►Seite 2-61
• Kartenbeilage ►Seite 2-65
Originale Kopien
Automatische 2-seitige Kopien von
1-seitigen Originalen
Originale Kopien Originale Kopien
Automatische 2-seitige Kopien von
2-seitigen Originalen
1-seitige Kopien von 2-seitigen
Originalen
S/W
Start
Farbe
Start
CA
Vorschau
Kopien
2-seit. Kopie
Originalbindung Ausgabebindung
Broschüre
1 → 2
BroschüreBuchBuch
2 → 12 → 21 → 1
(1)
(2)
(3)
(4)
2-18
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
VERWENDEN DES DOKUMENTENGLASES ZUM
2-SEITIGEN KOPIEREN
5
Berühren Sie die Taste [Vorschau].
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Durch 2-seitiges Kopieren helfen Sie, Papier zu sparen.
So ändern Sie den Standardmodus für 2-seitige Kopien:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Anfangsstatus einstellen]
→ [2-seit. Kopie].
1
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [2-seit. Kopie].
► KOPIERVORGANG (Seite 2-7)
3
Wählen Sie den 2-seitige
Kopien-Modus.
(1) Berühren Sie die Taste [1 → 2].
(2) Wenn die Ausgabe auf "2-seitig" eingestellt ist, wählen
Sie "Broschüre" oder "Buch" unter "Ausgabebindung".
(3) Berühren Sie nach Beenden der Einstellung die Taste
.
Die Felder [2 → 2] und [1 → 2] können beim Kopieren über das Vorlagenglas nicht verwendet werden.
Originale Kopieren
Automatische 2-seitige Kopien von 1-seitigen Originalen
CA
Vorschau
Kopien
S/W
Start
Farbe
Start
2-seit. Kopie
Ausgabebindung
1 → 2
BroschüreBuch
2 → 12 → 21 → 1
(3)
(1)
(2)
2-19
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
4
Überprüfen Sie das Papier (Fach) und
den Farbmodus für das Kopieren und
berühren Sie die Tasten, um weitere
Einstellungen auszuwählen.
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die
Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt
erkannt wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
• Papier auswählen ►Seite 2-13
• Zoomfaktor ►Seite 2-26
• Heften / Lochen ►Seite 2-48, ►Seite 2-53
• Farbmodus ►Seite 2-20
•Original ►Seite 2-33
• Belichtung ►Seite 2-23
•N-auf ►Seite 2-61
• Kartenbeilage ►Seite 2-65
Abhängig vom Format des eingelegten Originals kann es vorkommen, dass das dem Original entsprechende Format
nicht automatisch ausgewählt wird. In diesen Fällen muss das Papierfach manuell geändert werden.
5
Berühren Sie die Taste [Vorschau].
6
Berühren Sie eine der Tasten [Farbe Start] oder [S/W Start].
7
Wechseln Sie zum nächsten Original,
und berühren Sie die Taste [Farbe
Start] oder [S/W Start] , um das
Original zu scannen.
Berühren Sie dieselbe Taste, die Sie in Schritt 6 berührt
haben.
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt
wurden.
8
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende], um den Kopiervorgang zu starten.
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Heften / LochenZoomfaktor2-seit. Kopie
Papier
auswählen
A4
Kassette 1 1 → 1
100% Off
Vorschau
Kopien
CA
Heften / Lochen
Papier
auswählen
A4
Kassette 1
Off
Kopien
Einlesen Ende
Nächstes Original einlegen.
S/W
Start
Farbe
Start
CA
Original
A4
Detail
2-20
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
FARBKOPIERMODI
Wählen Sie unter den Farbmodi Auto, Vollfarbe, Schwarzweiß, Zweifarbig und Einfarbig aus.
* Kann im normalen Modus eingestellt werden.
Auto
Das Gerät erkennt automatisch, ob es sich um ein Original in Farbe oder Schwarzweiß handelt und schaltet
auf den passenden Modus um (Vollfarbe für ein Original in Farbe bzw. Schwarzweiß für ein Original in
Schwarzweiß).
F. Farbe Das Original wird ganz in Farbe kopiert.
S/W Das Original wird in Schwarzweiß kopiert.
Zweifarbig
Das Original wird in zwei Farben kopiert, indem eine bestimmte Farbe in eine andere geändert wird. Wenn
Rot auf eine bestimmte Farbe gesetzt wurde, werden die rötlichen Bereiche des Originals extrahiert und beim
Kopieren in die angegebene Farbe geändert.
Eine Farbe* Das Original wird unabhängig von dessen Farben in eine beliebige Farbe kopiert.
Falls ein beliebiger Farbmodus ausgewählt ist, erfolgt die Kopie in Schwarzweiß, wenn Sie die Taste [S/W Start] berühren.
• So ändern Sie den Standardfarbmodus:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Anfangsstatus
einstellen] → [Farbmodus] aus.
• So ändern Sie den Standardmodus für das Erkennen von Schwarzweiß und Farbe:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung]
→ [Standard im automatischen Farbmodus erfassen] aus.
Wenn der Farbmodus im Kopiermodus auf automatisch gesetzt wurde, kann der Unterscheidungspunkt zur Erkennung, ob
Originale in Farbe oder Schwarz/Weiß sind, auf eine von fünf Ebenen eingestellt werden. Mit der Einstellung [Näher an
S/W] können Originale einfacher als Schwarzweiß erkannt werden. Mit der Einstellung [Näher an Farbe] können Originale
einfacher als Farbe erkannt werden.
1
Berühren Sie die Taste [Farbmodus].
2
Wählen Sie den Farbmodus.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Stellen Sie sicher, dass der angegebene Farbmodus
ausgewählt wurde.
•
Im Automatik-Modus wird bei einigen Originalen möglicherweise nicht richtig zwischen Farbe und Schwarzweiß
umgeschaltet. Berühren Sie in diesem Fall gegebenenfalls die Tasten [Farbe Start] oder [S/W Start], um manuell
zwischen Farbe und Schwarzweiß umzuschalten.
• Wenn [S/W Start] ausgewählt wurde, kann die Taste [Farbe Start] nicht berührt werden.
Original
A4
Detail
BelichtungFarbmodus
Vollfarbe
CA
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Kopien
N-UpOriginal
OffAuto
CA
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Kopien
Vollfarbe S/WAuto Zweifarbig
Farbmodus
2-21
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Zweifarbkopien
Das Original wird in zwei Farben kopiert, indem eine bestimmte Farbe in eine andere geändert wird.
1
Berühren Sie die Taste [Farbmodus].
2
Berühren Sie die Taste [Zweifarbig].
3
Berühren Sie die Taste [Ändern].
4
Berühren Sie die Taste für die zu
extrahierende Farbe, um diese
festzulegen.
• [Außer Schwarz]:
Extrahiert im Original schwarze Bereiche, und ändert
nicht-schwarze Bereiche in die angegebene Farbe.
• [Rötliche Farbe]:
Extrahiert im Original rötliche Bereiche, und ändert diese
in die angegebene Farbe.
5
Geben Sie die Farbe an, in die die extrahierte Farbe geändert werden soll.
Berühren Sie nach Beenden der Einstellungen im Bildschirm [Zweifarbig] die Taste und prüfen Sie, ob die
geänderte Einstellung im Farbmodusbildschirm neben der Taste [Zweifarbig] angezeigt wird.
Berühren Sie dann die Taste .
Stellen Sie sicher, dass der angegebene Farbmodus ausgewählt wurde.
CA
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Kopien
Vollfarbe S/WAuto Zweifarbig
Ändern
Rötliche Farbe
Farbmodus
(3)
(2)
CA
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Kopien
Außer Schwarz
Rötliche Farbe
Zweifarbig
Ausgewählte Farbe
Ausgewählte Farbe
Rot
2-22
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Kopieren in einer Farbe
Das Original wird in einer einzigen Farbe kopiert.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie die Taste [Farbmodus].
3
Berühren Sie die Taste [Eine Farbe].
4
Berühren Sie die Taste [Ändern].
5
Berühren Sie eine gewünschte Farbe.
Berühren Sie nach Beenden der Einstellungen die Taste
im Bildschirm [Eine Farbe] und prüfen Sie, ob die
geänderte Einstellung im Farbmodusbildschirm neben der
Taste [Eine Farbe] angezeigt wird.
Berühren Sie danach im Bildschirm [Farbmodus] die Taste
.
Sonstiges
Anzahl Kopien
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand verschieben
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Ändern
Auto
Vollfarbe
S/W
Zweifarbig
Eine Farbe
Rot
Farbmodus
Ausgabe
S/W
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Farbe
Start
2-seit. Kopie
(4)(3)
Sonstiges
Anzahl Kopien
1
Farbmodus
Eine Farbe
Rot Grün
Magenta GelbCyan
Orange
Hellblau
Lila
Aquamarine
Pink Beige
Gelbgrün
Marine Hellgrün
Blau
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand verschieben
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Ausgabe
2-seit. Kopie
2-23
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES
ORIGINAL-BILDTYPS
AUTOMATISCHE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG
UND DES ORIGINALTYPS
Die automatische Belichtungseinstellung erfolgt standardmäßig, um die Belichtungsstufe und den Original-Bildtyp wie
erforderlich für das zu kopierende Original automatisch einzustellen. ([Auto] wird angezeigt.)
Mit dieser Funktion wird das Bild für eine optimale Kopie während des Schwarzweiß- bzw. Farbkopiervorgangs
automatisch eingestellt.
MANUELLE EINSTELLUNG DER BELICHTUNG UND
DES ORIGINALTYPS
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie den Originaltyp abhängig vom zu kopierenden Original auswählen oder die
Belichtung manuell anpassen können.
• So ändern Sie die Standardbelichtung:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Anfangsstatus
einstellen] → [Belichtungsart] aus.
• So passen Sie den Belichtungspegel an, wenn beim Kopieren der Belichtungswert [Auto] verwendet wird:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Bildqualitätsanpassung] → [Bildqualität Kopie] →
[Dichtenkorrektur, wenn [Auto] für die Belichtung ausgewählt wurde] aus.
So ändern Sie die Standardbelichtung:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Anfangsstatus einstellen]
→ [Belichtungsart] aus.
1
Berühren Sie die Taste [Belichtung].
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
S/W
Start
Farbe
Start
Original
A4
Detail
Belichtung
CA
Vorschau
Kopien
OriginalFarbmodus N-auf
OffAuto
Vollfarbe
2-24
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
2
Berühren Sie die Taste , oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Belichtung beim Kopieren
anzupassen.
Drücken Sie nach der Einstellung die Taste .
Damit ist der Vorgang im einfachen Modus abgeschlossen.
3
Um detailliertere Einstellungen auszuwählen, berühren Sie die Taste [Detail],
um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
4
Berühren Sie die Taste [Belichtung].
5
Berühren Sie die Taste für den
erforderlichen Originalbildtyp, um
diesen festzulegen.
Berühren Sie die Taste für den entsprechenden Originaltyp.
Auswahltasten für Original-Bildtyp
• Text ............................Verwenden Sie diesen Modus für normale Textdokumente.
• Text/Fotoabzug ..........Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Kopieren von Originalen, die
sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten, wie zum Beispiel Magazine oder Kataloge.
• Text/Foto....................Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Kopieren von Originalen, die
sowohl Text als auch Fotos enthalten, wie zum Beispiel Textdokumente mit eingefügten Fotos.
• Gedrucktes Foto.........Dieser Modus eignet sich am besten für das Kopieren gedruckter Fotos, wie zum Beispiel in
einem Magazin oder Katalog.
• Foto............................Verwenden Sie diesen Modus zum Kopieren von Fotos.
• Landkarte ...................Dieser Modus eignet sich am besten für das Drucken von hellen Farbverläufen und kleinem,
feinem Text, wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden.
• Helles Original............Verwenden Sie diesen Modus für Originale mit heller Bleistiftschrift.
• Verwenden einer Kopie oder Druckseite des Geräts als Original:
Wenn Sie eine Kopie oder Druckseite des Geräts als Original verwenden, berühren Sie das Kontrollkästchen [Kopie
der Kopie] so, dass die Anzeige erscheint.
[Kopie der Kopie] ist verfügbar, wenn als Originalbildtyp [Auto], [Text], [Gedrucktes Foto] oder [Text/Fotoabzug]
ausgewählt wurde.
• So können Sie die Farbe einer Farbkopie verstärken:
Berühren Sie das Kontrollkästchen [Farbton-Steigerung] so, dass die Anzeige erscheint.
Stellen Sie [Farbton-Steigerung] ein, wenn Sie den Originaltyp auswählen.
• [Kopie der Kopie] und [Farbton-Steigerung] können nicht gleichzeitig aktiviert werden.
• [Kopie der Kopie] und [Farbton-Steigerung] können unter "Sonstiges" nicht mit [Intensität] kombiniert werden.
S/W
Start
Farbe
Start
CA
Vorschau
Kopien
Belichtung
Auto Manuell
Erhellen Verdunkeln
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Sonstiges
Anzahl Kopien
1
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Tonerverbrauch verringern
Tonersparen
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Belichtungs-/Originaltyp
Auto
Manuell
Kopie der Kopie
Te xt
Text/Fotoabzug
Text/Foto
Gedrucktes Foto
Helles Original
Foto Landkarte
Scanauflösung auswählen
2-25
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
6
Berühren Sie die Taste , oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Belichtung beim Kopieren
anzupassen.
Wenn Sie die Belichtung einstellen und der Originaltyp auf
[Auto] eingestellt ist, wird der Original-Bildtyp automatisch
auf [Text/Fotoabzug] eingestellt.
Drücken Sie nach der Einstellung die Taste .
Richtlinien für die Belichtungsstufe, wenn [Text] als "Belichtungs-/Originaltyp"
1 bis 2 ausgewählt wurde: Dunkle Originale, z. B. Zeitungen
3: Originale normaler Helligkeit
4 bis 5: Originale, die mit Bleistift oder hellem Text beschrieben wurden
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
1
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Tonerverbrauch verringern
Tonersparen
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Belichtungs-/Originaltyp
Auto
Manuell
Kopie der Kopie
Anzahl Kopien
Te xt
Text/Fotoabzug
Text/Foto
Gedrucktes Foto
Helles Original
Foto Landkarte
Scanauflösung auswählen
2-26
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
VERGRÖSSERN/VERKLEINERN
AUTOMATISCHE VERHÄLTNISAUSWAHL
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie das für das Papierformat geeignete Verhältnis automatisch ausgewählt wird,
wenn das Papierfach manuell geändert wird, um auf Papier zu kopieren, dessen Format vom Original abweicht.
Bei einem Original in einem Nicht-Standardformat muss für die Verwendung von Auto-Image das Format eingegeben
werden.
So ändern Sie das Standardverhältnis:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Anfangsstatus einstellen]
→ [Zoomfaktor] aus.
1
Wählen Sie das Papierfach manuell aus, und legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN
(Seite 2-13)
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor].
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
3
Berühren Sie die Taste [Auto-Image].
Das Verkleinerungs- bzw. Vergrößerungsverhältnis wird
anhand der Größe des Originals und des ausgewählten
Papierformats automatisch ausgewählt.
Das automatisch ausgewählte Verhältnis wird in der
Verhältnisanzeige angezeigt.
• So brechen Sie die Einstellung der automatischen Verhältnisauswahl ab:
Berühren Sie [Auto-Image], um die Funktion zu deaktivieren.
• So setzen Sie das Verhältnis auf 100 % zurück:
Berühren Sie die Taste [100%].
S/W
Start
Farbe
Start
Vorschau
Kopien
Auto-Image
Etwas verkleinern
(3% Verkleinerung)
Original
Papier
Nach Papiergröße
B4A3 A4 A4B5
B4A3 A4 A4B5
100
( 25~200 )
%
CA
Zoomfaktor
S/W
Start
Farbe
Start
Vorschau
Kopien
Auto-Image
Etwas verkleinern
(3% Verkleinerung)
Original
Papier
Nach Papiergröße
B4A3 A4 A4B5
B4A3 A4 A4B5
100
( 25~200 )
%
CA
Zoomfaktor
2-27
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
MANUELLE VERHÄLTNISAUSWAHL
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie beim Kopieren auf Papier mit einem vom Original abweichenden Format oder
beim Ändern der Bildgröße ein beliebiges Verhältnis festlegen können.
Das Verhältnis kann mithilfe der folgenden drei Methoden festgelegt werden.
Verwenden der Taste für voreingestellte Verhältnisse
Geben Sie ein beliebiges Verhältnis an, indem Sie die Taste für das voreingestellte Verhältnis, für die die
Vergrößerungs- und Verkleinerungsverhältniswerte für häufig verwendete Standardformate vorab registriert wurden, mit
der Zoomtaste verbinden, um das Verhältnis in Schritten von 1 % zu ändern, zum Beispiel .
Für die Vergrößerung und Verkleinerung können dem voreingestellten jeweils bis zu zwei Verhältniswerte hinzugefügt
werden.
Festlegen des Papierformats
Geben Sie das Papierformat des Originals und der Ausgabe an, um automatisch das geeignete Verhältnis zu erhalten.
Festlegen der Bildabmessungen
Geben Sie das Bildformat des Originals und der Ausgabe an, um automatisch das geeignete Verhältnis zu erhalten.
Um eine Kopie mit demselben Verhältnis zwischen den waag- und senkrechten Abmessungen zu erstellen, geben Sie
eine der Abmessungen ein.
Wenn der automatische Originaleinzug verwendet wird, kann ein vertikales bzw. horizontales Verhältnis zwischen 25 % und
200 % gewählt werden.
So setzen Sie das Verhältnis auf 100 % zurück:
Berühren Sie die Taste [100%].
Das Menü für das Verhältnis wird angezeigt.
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] →
[Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern] aus. Berühren Sie die Taste [Sonst. Verhältnis], um den
hinzugefügten voreingestellten Verhältniswert auszuwählen.
70%
Originalformat: A3 Kopierformat: A4
150%
Bildformat: 90 mm Ausgabegröße: 135 mm
2-28
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Verwenden der Taste für voreingestellte Verhältnisse
Festlegen des Papierformats
1
Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor].
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
2
Berühren Sie , um das
Verhältnis einzustellen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Prüfen Sie, ob ein für das Verhältnis geeignetes
Papierformat ausgewählt wurde.
• Wenn Sie die Taste [Etwas verkleinern (3% Verkleinerung)] berühren, wird das angegebene Verhältnis um 3 %
verkleinert.
Im normaler Modus
• Es gibt zwei Einstell-Bildschirme. Mit der Taste [Sonst. Verhältnis] können Sie zwischen den Bildschirmen wechseln.
• Um den Bereich schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert an, der nahe am
gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit an.
• Für die Vergrößerung und Verkleinerung können dem voreingestellten jeweils bis zu zwei häufig verwendete
Verhältniswerte hinzugefügt werden.
► Kopiereinstellungen
(Seite 8-88)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
1
Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor].
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
2
Geben Sie das Originalformat
(Papierformat des eingelegten
Originals) und das Kopienformat
(Papierformat der Kopierausgabe) an.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
S/W
Start
Farbe
Start
Vorschau
Kopien
Auto-Image
Etwas verkleinern
(3% Verkleinerung)
Original
Papier
Nach Papiergröße
B4A3 A4 A4B5
B4A3 A4 A4B5
100
( 25~200 )
%
CA
Zoomfaktor
S/W
Start
Farbe
Start
CA
Vorschau
Kopien
Auto-Image
Etwas verkleinern
(3% Verkleinerung)
Original
Papier
Nach Papiergröße
Zoomfaktor
B4A3 A4 A4B5
B4A3 A4 A4B5
100
( 25~200 )
%
2-29
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Festlegen der Bildabmessungen
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor].
3
Berühren Sie auf der Registerkarte
[nach Format] die Taste [Zoom].
4
Geben Sie das Bildformat an
(Abmessungen des Bildes, das
vergrößert oder verkleinert werden
soll) und das Ausgabeformat
(Abmessungen der vergrößerten und
verkleinerten Bilder).
Berühren Sie den Bereich für Bildformat und
Ausgabeformat, und geben Sie dann die Formate über die
Zifferntasten ein.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• Bei Eingabe eines falschen Formats:
Drücken Sie die Taste [C], und geben Sie dann das richtige Format ein.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
S/W
Start
Farbe
Start
( 25~400 )
%
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Sonst. Verhältnis nach Papier nach Format
1
2-seit. Kopie
Hintergrundanpassung
Papiereinzugsfach ändern
Papierwahl
Zoomfaktor
Etwas verkleinern
(3% Verkleinerung)
XY-Zoom
Auto-Image
Zoom
70%
81%
86% 141%
122%
115%
100%
B4->B5
A3->A4
B5->A5
B4->A4
A4->B5
A3->B4
B5->A4
B4->A3
A5->B5
A4->B4
B5->B4
A4->A3
100
Anzahl Kopien
Größe/Ausrichtung ändern
Original
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
2-seit. Kopie
Hintergrundanpassung
Papiereinzugsfach ändern
Papierwahl
Etwas verkleinern
(3% Verkleinerung)
Sonstiges
nach Format
Kopierfaktor wird aus Vorgaben berechnet.
Bildgröße und Endgröße eingeben.
Zoomfaktor
Bild Endformat
Nicht eing Nicht eing
0
mm mm
1
Anzahl Kopien
%
Zoomfaktor
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-30
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
SEPARATES VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DER
LÄNGE UND DER BREITE
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie das horizontale und vertikale Kopierverhältnis individuell angegeben werden
kann.
Für das horizontale Verhältnis wurde 50 % und für das vertikale Verhältnis 70 % gewählt
Das Verhältnis kann mithilfe der folgenden beiden Methoden festgelegt werden.
Verwenden der Taste für voreingestellte Verhältnisse
Geben Sie ein beliebiges Verhältnis an, indem Sie die Taste für das voreingestellte Verhältnis, das vorab registriert
wurde, mit der Taste verbinden, um das Verhältnis in Schritten von 1 % zu ändern.
Festlegen der Bildabmessungen
Geben Sie das Bildformat des Originals und der Ausgabe an, um automatisch das geeignete Verhältnis zu erhalten.
Geben Sie die waag- und senkrechten Abmessungen ein.
Verwenden der Taste für voreingestellte Verhältnisse
Wenn der automatische Originaleinzug verwendet wird, kann ein vertikales bzw. horizontales Verhältnis zwischen 25 % und
200 % gewählt werden.
So brechen Sie die XY-Zoomeinstellung ab:
Berühren Sie die Tasten [Zoom] oder [CA].
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor] und anschließend die Registerkarte
[XY-Zoom].
50%
70%
2-31
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Festlegen der Bildabmessungen
3
Berühren Sie die Taste [X] und legen
Sie das X-Verhältnis (horizontal) fest.
• Um das Verhältnis schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert an, der nahe am
gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit an.
• Berühren Sie die Bereiche für X-Richtung (horizontal) und Y-Richtung (vertikal), und geben Sie die Formate über die
Zifferntasten ein.
4
Berühren Sie die Taste [Y], und stellen Sie das (vertikale) Y-Verhältnis wie
zuvor bei der Taste [X] ein.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Prüfen Sie, ob ein für das Verhältnis geeignetes Papierformat ausgewählt wurde.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie die Taste [Zoomfaktor] und anschließend die Registerkarte
[XY-Zoom].
3
Berühren Sie die Taste [nach Format].
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
2-seit. Kopie
Hintergrundanpassung
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Zoomfaktor
XY-ZoomZoom
1
Auto-Image
nach Format
50%
64%
70%
141%
200%
400%
100%
Y
X
( 25~200 )
%
( 25~200 )
%
Anzahl Kopien
100
100
Papiereinzugsfach ändern
Papierwahl
2-32
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
4
Geben Sie die X- und Y-Abmessungen
des Bild- und des Ausgabeformats an.
Prüfen Sie, ob ein für das Verhältnis geeignetes
Papierformat ausgewählt wurde.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Berühren Sie die Bereiche für das Bildformat und Ausgabeformat, und geben Sie dann die Formate über die
Zifferntasten ein.
• Bei Eingabe eines falschen Formats:
Berühren Sie die Taste [C] auf den Zifferntasten, die angezeigt wird, wenn Sie den Eingabebereich berühren, und
stellen Sie die korrekt Größe ein.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
2-seit. Kopie
Hintergrundanpassung
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Sonstiges
Zoomfaktor
nach Format
Kopierfaktor wird aus Vorgaben berechnet.
Bildgröße und Endgröße eingeben.
Zoomfaktor
Bild Endformat
Nicht eing Nicht eing
0
0
mm mm
Nicht eing Nicht eing
mm mm
1
Anzahl Kopien
Papiereinzugsfach ändern
Papierwahl
2-33
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
AUSWAHL DER AUSRICHTUNG UND DES
FORMATS DES ORIGINALS
Wenn es sich beim Original um kein Standardformat handelt, oder falls das Format nicht korrekt erkannt wird, müssen
Sie die Scangröße für das Original manuell festlegen.
Stellen Sie die Ausrichtung des Bildes ein, um sicherzustellen, dass die Ausrichtung des aufgelegten Originals korrekt
erkannt wird.
Festlegen der Ausrichtung des Originals
Indem Sie die Startseite (oben oder linke Seite) des aufgelegten Originals festlegen, wird die Ausrichtung des Originals
richtig erkannt.
Die Endposition-Einstellungen und die N-Up-Layout-Einstellungen werden anhand der erkannten Ausrichtung
festgelegt.
Festlegen der Ausrichtung und des Formats eines AB-Formats des
Originals
• Stellen Sie die Ausrichtung und das Format des Originals ein, bevor Sie das Original scannen.
• Das Originalformat wird im normalen Modus eingestellt.
1
Berühren Sie die Taste [Original], um die Ausrichtung des Originals
einzustellen.
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
2
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
3
Berühren Sie die Taste [Original].
4
Berühren Sie die Taste [AB].
CA
Vorschau
Kopien
Original
Bild-
ausrichtung
S/W
Start
Farbe
Start
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Original
Sonstiges
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
Bildausrichtung
A5
216 x 343
B5R B4
A5R A4 A3
B5 A4R 216 x 340
A4
1
Anzahl Kopien
Leere Seite im Orig. überspr.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
Farbmodus
2-seit. Kopie
Im einfachen Modus Im normalen Modus
2-34
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Festlegen der Ausrichtung und des Formats eines Inch-Formats des
Originals
5
Drücken Sie dazu die entsprechende
Originalformattaste.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
1
Berühren Sie die Taste [Original], um die Ausrichtung des Originals
einzustellen.
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
2
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
3
Berühren Sie die Taste [Original].
4
Berühren Sie die Taste [Inch].
5
Drücken Sie dazu die entsprechende
Originalformattaste.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Original
Sonstiges
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
Bildausrichtung
Leere Seite im Orig. überspr.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
A5
216 x 343
B5R B4
A5R A4 A3
B5 A4R 216 x 340
A4
1
Anzahl Kopien
Farbmodus
2-seit. Kopie
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Original
Sonstiges
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
Anzahl Kopien
Leere Seite im Orig. überspr.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
A4
1
Bildausrichtung
5 ½x8 ½ 8 ½x11R 11x17
5 ½x8 ½R 8 ½x13
8 ½x11 8 ½x14
8 ½x13
2
/
5
2-seit. Kopie
Farbmodus
2-35
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Festlegen der Ausrichtung und des Formats eines Originals ohne
Standardgröße
1
Berühren Sie die Taste [Original], um die Ausrichtung des Originals
einzustellen.
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
2
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
3
Berühren Sie die Taste [Original].
4
Berühren Sie die Taste [Direkteingabe].
5
Legen Sie das Originalformat fest.
• Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Über die Taste können Sie dann eine Feineinstellung des eingegebenen Formats vornehmen.
6
Berühren Sie die Taste [OK].
Stellen Sie im Ausgangsbildschirm sicher, dass das angegebene Format auf der Taste [Original] angezeigt wird.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Original
Sonstiges
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
Anzahl Kopien
A4
294
432
(25 ~ 297)
mm
(25 ~ 432)
mm
X
Y
OK
1
Bildausrichtung
Leere Seite im Orig. überspr.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
Farbmodus
2-seit. Kopie
2-36
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER
ORIGINALFORMATE
Speichern Sie häufig verwendete Nicht-Standardoriginalformate. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie
Nicht-Standardoriginalformate gespeichert, abgerufen, geändert und gelöscht werden können.
Speichern von Originalformaten (Ändern/Löschen)
• Das gespeicherte Originalformat wird beibehalten, auch wenn der Hauptschalter abgeschaltet wird.
• Insgesamt können 12 Nicht-Standardoriginalformate für das Kopieren, Faxen und das Senden eines Bildes registriert
werden.
• Die hinzugefügten Originalformate werden auch in anderen Modi angezeigt.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Spezif. Grösse].
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Speichern/Löschen Originalgröße].
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Original
Sonstiges
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
Bildausrichtung
Anzahl Kopien
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
2-seit. Kopie
Farbmodus
Speichern/Löschen
Originalgröße
A4
1
2-37
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
5
Berühren Sie die Taste ( ), um
ein benutzerdefiniertes Originalformat
zu speichern.
Berühren Sie eine Taste, auf der kein Format angezeigt
wird.
So ändern oder löschen Sie eine zuvor gespeicherte Taste:
Berühren Sie die zu ändernde oder zu löschende Taste. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
• Um die Taste zu ändern, berühren Sie die Taste [Ändern] und gehen Sie zum nächsten Schritt.
• Um die Taste zu löschen, berühren Sie die Taste [Löschen]. Stellen Sie sicher, dass das Originalformat gelöscht
wurde, und berühren Sie die Taste .
6
Legen Sie das Originalformat fest.
Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben
Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
Über die Taste können Sie dann eine Feineinstellung des eingegebenen Formats vornehmen.
7
Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie nach Abschluss der Einstellungen die Taste , und stellen Sie sicher, dass die Taste für das
gespeicherte Format im Originalbildschirm ordnungsgemäß hinzugefügt wurde. Berühren Sie dann die Taste .
So brechen Sie den Vorgang ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Speichern/Löschen
Die Formattaste zum Speichern/Löschen
des Sonderformats auswählen.
Sonstiges
Leere Seite im Orig. überspr.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Leere Seite überspringen
1
Anzahl Kopien
Original
Hintergrundanpassung
2-seit. Kopie
Farbmodus
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Speichern/Löschen
Die Formattaste zum Speichern/Löschen
des Sonderformats auswählen.
Sonstiges
X420 Y297
Leere Seite im Orig. überspr.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
2-seit. Kopie
Farbmodus
Eine kundenspezifische Grösse
wurde bereits unter dieser
Taste gespeichert.
Löschen ÄndernAbbrechen
Original
S/W
B4
A3 A4
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Anzahl Kopien
1
Leere Seite im Orig. überspr.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
2-seit. Kopie
Grösse eingeben
Zu registrierende Größe eingeben.
Sonstiges
294
432
(25 ~ 297)
mm
(25 ~ 432)
mm
X
Y
OK
Original
Farbmodus
2-38
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Abrufen eines gespeicherten Originalformats
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Spezif. Grösse].
4
Berühren Sie die Taste für das
abzurufende Originalformat.
Wählen Sie die Taste für das Originalformat aus, und
berühren Sie die Taste .
Stellen Sie im Ausgangsbildschirm sicher, dass das
angegebene Format auf der Taste [Original] angezeigt wird.
So brechen Sie den Vorgang ab
Berühren Sie die Taste [CA].
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Original
Sonstiges
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
Bildausrichtung
Anzahl Kopien
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Hintergrundanpassung
Speichern/Löschen
Originalgröße
A4
1
X420 Y297
2-seit. Kopie
Farbmodus
2-39
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG
KOPIEREN MIT DEM MANUELLEN EINZUG
Neben Normalpapier kann mit Hilfe des manuellen Einzugs auch auf Transparentfolie, Umschlägen, Registerseiten und
weiteren Spezialmedien kopiert werden.
Weitere Informationen über Papierarten, die in den manuellen Einzug eingelegt werden können, finden Sie unter
"GEEIGNETE PAPIERARTEN
(Seite 1-63)". Weitere Informationen zu Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in
den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN VON PAPIER IN DEN MANUELLEN EINZUG
(Seite 1-83)".
1
Legen Sie das Papier in den manuellen Einzug ein.
► EINLEGEN VON PAPIER IN DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-83)
2
Berühren Sie die Taste [Papier auswählen] und anschließend die Taste für
den manuellen Einzug.
Für jede Fachtaste werden die Art und das Format des eingelegten Papiers angezeigt.
► AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN
(Seite 2-13)
3
Um detailliertere Einstellungen auszuwählen, berühren Sie die Taste [Detail],
um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
4
Berühren Sie die Taste [Papier auswählen].
5
Berühren Sie die Taste [Typ und
Größe], und wählen Sie das Format
und die Papierart aus.
► ANGEBEN VON TYP UND FORMAT DES IM
MANUELLEN EINZUG EINGELEGTEN PAPIERS
(Seite 2-40)
6
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
7
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
A4
B4
A3
3
4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Anzahl Kopien
Pos. versch., dass Rand vorh.
Zoomfaktor
Kopie vergrößern/verkleinern
Rand wechseln
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-seit. Kopie
Art und Größe d. zurzeit
angegebenen Fachs ändern
1
Papierwahl
Papierkassette
Bypass-Fach
Normal 1
A4
Normal 1
Typ und Größe
A4
Großraummagazin
Normal 1
A4
Normal 1
A4
Normal 1
B4
Normal 1
A3
2
3
4
1
3
4
2
5
1
2-40
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
ANGEBEN VON TYP UND FORMAT DES IM
MANUELLEN EINZUG EINGELEGTEN PAPIERS
1
Berühren Sie die Taste [Papier auswählen] und anschließend die Taste für
den manuellen Einzug.
► AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN (Seite 2-13)
2
Berühren Sie die Taste [Typ und Größe] und anschließend die Taste, die dem
eingelegten Papier entspricht.
3
Berühren Sie die Taste [Grösse] und
anschließend die Taste, die dem
eingelegten Papierformat entspricht.
• Taste [Auto-AB]:
Erkennt z. B. beim Einlegen von A4- oder B5-Papier
automatisch das geeignete AB-Papierformat.
• Taste [Auto-Inch]:
Erkennt z. B. beim Einlegen von 8-1/2"x11"-Papier
automatisch das geeignete Zollpapierformat.
• Taste [Formateinstellung]:
Berühren Sie diese Taste, um nicht erkannte
Papierformate manuell anzugeben.
• Taste [Direkteingabe]:
Berühren Sie diese Taste, um einen numerischen Wert für
das Format des eingelegten Papiers einzugeben.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So geben Sie ein Papierformat direkt ein
Berühren Sie die Taste [inch] zur Angabe eines Inch-Papierformats oder die Taste [AB] zur Angabe eines
Millimeterformats.
Nachdem Sie über die Taste das Papierformat eingegeben haben, berühren Sie die Taste [OK].
Normal 1
A4
Typ und Größe
Vorschau
Kopien
CA
S/W
Start
Farbe
Start
Papierwahl
Art/Größe des Bypass
Art: Grösse: Auto-ABNormal 1
Auto-AB
Auto-Inch
Formateinstellung
Direkteingabe
Auto-AB
Auto-Inch
A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4,B5,
B5R,11x17,8½ x11,320x450,225x320
12x18(A3W),11x17, 8½ x14, 8½ x11,
8½ x11R,5½ x 8½R,7½ x 10½ R,A3,A4,
B4,B5,320x450,225x320
Normal 1
A4
Typ und Größe
Vorschau
Kopien
CA
Papierwahl
Direkteingabe
(90 ~ 330 )
mm
297
Y
420
X (140 ~ 488)
mm
OK
AB inch
S/W Farbe
Start Start
X420 Y297
X420 Y297
X420 Y297
X420 Y297
X420 Y297
X420 Y297
X420 Y297
2-41
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
AUSGABE
Konfigurieren Sie die Einstellungen für Kopien mithilfe von Sortieren, Gruppe, Versatz, Trennseite, Heften, Lochen oder
Falten. Geben Sie zudem das Ausgabeziel der Kopien an.
Sie können die Taste [Ausgabe] im normalen Modus berühren, um die Einstellungen für die Ausgabefunktionen zu
konfigurieren.
Die Einstellungen für die Heft- und Lochfunktionen können auch im einfachen Modus konfiguriert werden.
Ausgabefach
Geben Sie das Ziel der Ausgabekopien an.
Wenn ein Finisher (100-Blatt-Heftung) oder Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Heftung) installiert wurde, können Sie die
Taste [Oberes Fach], [Mittleres Fach] oder [Unteres Fach] auswählen.
Wenn ein Finisher (50-Blatt-Heftung) oder Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Heftung) installiert wurde, können Sie die Taste
[Oberes Fach] oder [Unteres Fach] auswählen.
► ÄNDERN DES AUSGABEZIELS (Seite 2-43)
Versatz
Mithilfe dieser Funktion werden Kopien mit einem satzweisen Versatz ausgegeben. Setzen Sie das Kontrollkästchen auf
, um die Versatzfunktion zu aktivieren, oder auf , um diese zu deaktivieren.
Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn ein Finisher oder Sattelheft-Finisher installiert ist und, [Oberes Fach] oder
[Unteres Fach] als Ausgabefach ausgewählt ist.
Durch Auswahl der Heftfunktion wird das Kontrollkästchen für den Versatz automatisch deaktiviert.
1
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Gruppe
Unteres Fach
Ausgabefach
Auto
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
TrennseiteVersatz
Ausgabe
Sortie-
ren
Bildschirm [Ausgabe] des normalen Modus.
Versatz aktiviert Versatz deaktiviert
2-42
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Trennseite
Mit dieser Funktion werden Trennseiten für jede angegebene Anzahl von Kopien oder jeden Druckauftrag eingefügt,
bevor diese ausgegeben werden.
► EINFÜGEN VON TRENNSEITEN ZWISCHEN KOPIEN ODER DRUCKAUFTRÄGEN (Seite 2-44)
Sortieren/Gruppe
Wählen Sie beim Kopieren des gescannten Originals die Sortiermethode aus.
Mit "Sortieren" wird das gescannte Original satzweise sortiert und ausgegeben. Mit "Gruppe" wird das gescannte
Original nach Seiten sortiert und ausgegeben.
► EINSTELLUNG SORTIEREN/GRUPPE (Seite 2-46)
Heftung
Die einzelnen Kopiensätze können geheftet oder in der Mitte gefaltet und geheftet werden.
► Heften der einzelnen sortierten Kopiensätze (Seite 2-50)
► Sattelheften sortierter Kopien (Seite 2-51)
Lochung
Mithilfe dieser Funktion werden Kopien gelocht und ausgegeben.
► LOCHEINSTELLUNGEN (Seite 2-53)
Faltung
Kopien können gefaltet und ausgegeben werden.
► FALTEN DES AUSGABEPAPIERS (Seite 2-55)
• Die Heftfunktion ist nur verfügbar, wenn ein Finisher oder Sattelheft-Finisher installiert ist.
• Die Sattelheftfunktion ist nur verfügbar, wenn ein Sattelheft-Finisher installiert ist.
Die Lochfunktion ist nur verfügbar, wenn ein Lochermodul installiert wurde.
Die Faltfunktion ist nur verfügbar, wenn ein
Sattelheft-Finisher oder eine Falteinheit installiert ist.
2-43
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
ÄNDERN DES AUSGABEZIELS
Geben Sie das Ziel der Ausgabekopien an.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Festlegen des Papierformats (Seite 2-28)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Berühren Sie die Taste [Ausgabe].
3
Wählen Sie das Ausgabefach aus
"Ausgabefach".
Berühren Sie nach der Einstellung .
• Wenn ein Finisher (100-Blatt-Heftung) oder Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Heftung) installiert wurde, können Sie die
Taste [Oberes Fach], [Mittleres Fach] oder [Unteres Fach] auswählen.
• Wenn ein Finisher (50-Blatt-Heftung) oder
Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Heftung) installiert wurde, können Sie die
Taste [Oberes Fach] oder [Unteres Fach] auswählen.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Gruppe
Unteres Fach
Ausgabefach
Ausgabe
Auto
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
Trennseite
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Versatz
Anzahl Kopien
Sortie-
ren
2-44
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
EINFÜGEN VON TRENNSEITEN ZWISCHEN KOPIEN
ODER DRUCKAUFTRÄGEN
Mit dieser Funktion könne Sie Trennseiten zwischen jedem Satz an Kopien oder zwischen jedem Job einfügen.
Wenn Sie Trennseiten zwischen den Kopiesätzen einfügen, können Sie festlegen, ob Sie die Trennseite vor oder nach
jedem Satz einfügen möchten. Sie können auch die Anzahl der Kopien, aus denen ein Satz besteht, festlegen.
Wenn Sie Trennseiten zwischen den Jobs einfügen, können Sie festlegen, ob Sie die Trennseite vor oder nach jedem
Job einfügen möchten.
Beispiele für das Einfügen von Trennseiten
In den folgenden Beispielen werden vier Kopien eines zweiseitigen Originals ausgegeben.
Einfügen einer Trennseite vor jedem Satz an Kopien
Einfügen einer Trennseite nach jedem Satz an Kopien
Einfügen von Trennseiten vor und nach einem Druckauftrag
• Auch wenn diese Funktion aktiviert ist, werden die Funktionen zum Sortieren/Gruppieren, Heften, Lochen, Z-Falten und
Einzeln Falten auf die Trennseiten nicht angewendet.
• Kombinationen aus Sattelheftung, Sattelfaltung, Brieffalten, Akkordionfalten, Doppelfalten und Trimmer können nicht
benutzt werden.
• Die Versatzfunktion wird bei Aktivierung auch auf die Trennseiten angewendet.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
1 12 2 1 2 1 2
Einfügen vor jedem Satz Einfügen vor jedem Satz
1 12 2 1 2 1 2
Einfügen nach jedem Satz Einfügen nach jedem Satz
1 12 2 1 2 1 2
Einfügen vor einem Job Einfügen nach einem Job
2-45
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
2
Berühren Sie die Taste [Ausgabe].
3
Berühren Sie die Taste [Trennseite].
4
Legen Sie den
Trennseite-Einfügemodus fest.
• Um Trennseiten zwischen Kopiersätzen einzufügen,
stellen Sie das Kontrollkästchen [Obers. Satz einlegen]
oder [Letzt. Satz einlegen] auf . Berühren Sie als
Nächstes , um die Anzahl der Kopien für jeden Satz
festzulegen.
• Um Trennseiten zwischen Jobs einzufügen, stellen Sie
das Kontrollkästchen [Vor Auftrag einlegen] oder [Nach
Auftr. Einlegen] auf .
• Berühren Sie nach der Einstellung .
So ändern Sie das Trennseitenfach:
Berühren Sie die Taste [Papierkassette], um das Fenster für die Auswahl der Fächer anzuzeigen. Berühren Sie in
diesem Fenster das gewünschte Eingabefach für die Trennseite. Weitere Informationen finden Sie unter "AUSWAHL
DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN (Seite 2-13)" und "ANGEBEN VON TYP UND FORMAT DES IM
MANUELLEN EINZUG EINGELEGTEN PAPIERS (Seite 2-40)".
So beenden Sie die Einstellung für das Einfügen von Trennseiten:
Löschen Sie das Häkchen für den Trennseiten-Einfügemodus.
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
1
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Unteres Fach
Ausgabefach
Ausgabe
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Sortie-
ren
Gruppe
Auto
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
Trennseite
Versatz
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
1
Sonstiges
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
Papierkassette
Papierkassette
Papierkassette
Papierkassette
Anzahl Kopien
2-seit. Kopie
Trennseite
Obers. Satz einlegen
Letzt. Satz einlegen
Vor Auftrag einlegen
Nach Auftr. Einlegen
Bypass
Bypass
Bypass
Bypass
2-46
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
EINSTELLUNG SORTIEREN/GRUPPE
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Sortiermethode für die Ausgabe des gescannten Originals festlegen
können.
Automatisch Aktiviert den Sortiermodus, wenn das Original in den automatischen Originaleinzug eingelegt wird, und den
Gruppenmodus, wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wird.
Sortieren Sortiert das gescannte Original satzweise und
gibt dieses aus.
Gruppe Sortiert das gescannte Original nach Seiten
und gibt diese aus.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Berühren Sie die Taste [Ausgabe].
Originale
Wenn 5 als Anzahl der
Kopien eingestellt ist
Fertig
Originale Fertig
Wenn 5 als Anzahl der
Kopien eingestellt ist
2-47
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
3
Berühren Sie die Registerkarte
[Sortieren/Gruppe] und berühren Sie
die Taste [Auto], [Sortie- ren] oder
[Gruppe].
Berühren Sie nach der Einstellung .
Um das Ausgabefach zu wechseln, berühren Sie die Taste Ausgabefach, und wählen Sie das Ausgabeziel aus.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Unteres Fach
Ausgabefach
Ausgabe
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
TrennseiteVersatz
Sortie-
ren
Gruppe
Auto
2-48
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
HEFTEINSTELLUNGEN
Legen Sie fest, ob der Ausgabesatz geheftet werden soll oder nicht.
Bildausrichtung Heftung
Heftungsposition
Links Oben Rechts
- Aus Es wird nicht geheftet.
Hochformatausrichtung
1 Klammer
2 Klammern
Querformatausrichtung
1 Klammer
2 Klammern
• Die Heftpositionen werden im "VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)" angezeigt. Der Text wird unabhängig vom Zoomfaktor
oder der Papierformateinstellung in der vordefinierten Schriftgröße gedruckt.
• So ändern Sie die Standard-Klammerposition:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Anfangsstatus
einstellen] → [Heftungsposition] aus.
• Für die Verwendung der Heftfunktion ist ein Finisher oder Sattelheft-Finisher erforderlich.
• Für die Verwendung der Sattelheftungsfunktion ist ein Sattelheft-Finisher erforderlich.
2-49
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Heftung EIN (außer Broschüre)
Sattelheftung
1
Berühren Sie die Taste [Heften / Lochen].
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Wählen Sie die Anzahl der Klammern
und die Klammerposition.
Berühren Sie nach der Einstellung .
1
Berühren Sie die Taste [Heften / Lochen].
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Wählen Sie .
Berühren Sie nach der Einstellung .
3
Wählen Sie die Bindungsseiten- und Originaleinstellungen.
► KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (BROSCHÜRE) (Seite 2-72)
Berühren Sie nach der Einstellung .
S/W
Start
Farbe
Start
CA
Vorschau
Kopien
Heften / Lochen
Heftung
Off
Off
Position
Lochung
2-50
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Heften der einzelnen sortierten Kopiensätze
Das Einstellungsverfahren im normalen Modus wird erklärt.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Berühren Sie die Taste [Ausgabe].
3
Berühren Sie die Registerkarte
[Heftung] und die Taste für die
Heftposition.
Berühren Sie die Taste [Original], um die
Original-Einstellungen zu ändern.
Die Heftposition kann unter "Position" ausgewählt werden,
wenn Sie die Tasten außer [Off] und [Sattel- heftung]
auswählen.
Berühren Sie nach der Einstellung .
Wenn die Anzahl der gescannten Originale die Anzahl heftbarer Blätter übersteigt, wird eine Meldung anzeigt. Berühren
Sie eine der Tasten [Fortfahren] oder [Abbrechen].
[Fortfahren]: Fährt mit dem Sortieren fort, ohne zu heften.
[Abbrechen]: Bricht die Einstellung Heften/Sortieren ab.
So brechen Sie die Heftfunktion ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
Off
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
TrennseiteVersatz
1 Klammer
2 Klammern
Sattel-
heftung
Trimmer
einstel.
Original
Links
To p
Rechts
Position
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
1
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Unteres Fach
Ausgabefach
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Ausgabe
2-51
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Sattelheften sortierter Kopien
Mithilfe dieser Funktion werden die einzelnen Kopiensätze an zwei Positionen in der Papiermitte geheftet, auf die Hälfte
gefaltet und ausgegeben. Für die Sattelfaltung wird ein seitlicher Zuschnitt vorgenommen, um ein gut aussehendes
Ausgabebild zu erhalten.
Das Einstellungsverfahren im normalen Modus wird erklärt.
Sattelheftung
• Die Heftpositionen werden im "VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)" angezeigt.
• Für die Verwendung der Sattelheftungsfunktion ist ein Sattelheft-Finisher erforderlich.
• Die Trimmerfunktion ist verfügbar, wenn am Gerät eine Trimmereinheit installiert ist.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Berühren Sie die Taste [Ausgabe].
3
Berühren Sie die Registerkarte
[Heftung] und berühren Sie die Taste
[Sattel- heftung].
5
6
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Off
1 Klammer
2 Klammern
Sattel-
heftung
Trimmer
einstel.
Original
1
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Unteres Fach
Ausgabefach
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
TrennseiteVersatz
Ausgabe
2-52
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Trimmer einstel.
4
Berühren Sie die Taste [Linke
Bindung/ Kalender] oder
[Rechtsbindung], um ein Original
auszuwählen und die
Deckblatteinstellung zu konfigurieren.
Berühren Sie nach der Einstellung .
• Das Original wird bei der Faltung von der innersten Seite gescannt.
• Wenn die Anzahl der gescannten Originale die Anzahl heftbarer Blätter übersteigt, wird eine Meldung anzeigt.
Berühren Sie die Taste [Aufteilen], [Fortfahren] oder [Abbrechen].
[Aufteilen]: Teilt die Seiten in Sätze auf, die geheftet werden können, und sortiert diese. Sie können diese
Funktion nicht verwenden, wenn die Deckblatteinstellungen ausgewählt sind.
[Fortfahren]: Fährt mit dem Sortieren fort, ohne zu heften.
[Abbrechen]: Bricht die Einstellung Heften/Sortieren ab.
So brechen Sie die Sattelheftung ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
1
Wenn die Sattelheftung ausgewählt
wurde, berühren Sie die Taste
[Trimmer einstel.].
2
Berühren Sie die Taste [On], und
geben Sie den Trimmbetrag an.
Berühren Sie die numerische Wertanzeige für den
Trimmbetrag, und geben Sie den zulässigen Bereich mit den
Zifferntasten ein. Berühren Sie andernfalls . Berühren
Sie nach der Einstellung .
So brechen Sie die Trimmereinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Schatten rundherum löschen
Löschen
Anzahl Kopien
Broschüre
Wählen Sie die Bindungsseite für die Ausgabe aus.
Wählen Sie den Originaltyp aus.
1-seitig
2-seitig
Buch
2-seitig
Kalender
Deckblatteinstellung
Off
Linke Bindung/
Kalender
Rechtsbindung
Off
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
TrennseiteVersatz
1 Klammer
2 Klammern
Sattel-
heftung
Trimmer
einstel.
Original
Sonstiges
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Unteres Fach
Ausgabefach
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
Anzahl Kopien
Ausgabe
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Schatten rundherum löschen
Löschen
Anzahl Kopien
Randlose Kopie
Trimmer einstel.
Trimmbetrag einstellen
(2.0~20.0)
mm
On
Off
20
Ausgabe
2-53
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
LOCHEINSTELLUNGEN
Mithilfe dieser Funktionen werden Kopien gelocht und im Fach ausgegeben.
Bildausrichtung
Lochposition
Links Oben Rechts
Aus Keine Lochung.
Hochformatausrichtung
Querformatausrichtung
• So ändern Sie die Standard-Locheinstellungen:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Anfangsstatus
einstellen] → [Lochung] aus.
• Die Lochpositionen sind mit den Heftungspositionen verknüpft.
• Die Lochpositionen werden im "VORSCHAUFENSTER
(Seite 1-17)" angezeigt.
• Für die Papierlochung ist ein Lochermodul erforderlich.
• Papier im Format A3W (12" x 18") und Spezialmedien wie z. B. Transparentfolien und Registerseiten können nicht
verwendet werden.
• Die Lochfunktion kann mit den Sattelheft- oder Faltfunktionen nicht verwendet werden. Die Lochfunktion kann mit der
Z-Falten-Funktion verwendet werden, wenn A3, B4 oder 11"x17" benutzt wird.
1
Berühren Sie die Taste [Heften / Lochen].
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Wählen Sie die Lochfunktion und stellen Sie die Position ein.
Berühren Sie nach der Einstellung .
2-54
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Das Einstellungsverfahren im normalen Modus wird erklärt.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Berühren Sie die Taste [Ausgabe].
3
Berühren Sie die Registerkarte
[Lochung] und berühren Sie die
Lochung, die Sie benutzen möchten.
Berühren Sie die Taste [Original], um die
Original-Einstellungen zu ändern.
Die Lochposition kann unter "Position" gewählt werden.
Berühren Sie nach der Einstellung .
So brechen Sie die Lochfunktion ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
Original
S/W
Start
Farbe
Start
11
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Unteres Fach
Ausgabefach
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
2-Loch
Lochung
Off
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
TrennseiteVersatz
Position
Links
To p
Rechts
Ausgabe
2-55
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
FALTEN DES AUSGABEPAPIERS
Kopien können gefaltet und ausgegeben werden.
Falttypen
Verwendbares
Papier
Vorders.
drucken
Offene
Richtung
Faltbild
Sattelfaltung
Sattelheft-Finisher
(50-Blatt-Sortierun
g): A3W, A3, B4,
A4R, 8K, 12" × 18",
11" × 17", 8-1/2" ×
14", 8-1/2" × 11"R
Sattelheft-Finisher
(100-Blatt-Sortieru
ng): A3W, A3, B4,
A4R, SRA3,13" ×
19", 12" × 18",
11" × 17",
8-1/2" × 14",
8-1/2" × 13-1/2",
8-1/2" × 13-2/5",
8-1/2" × 13",
8-1/2" × 11"R, 8K
Innen -
Außen -
Falten A4R, 8-1/2" × 11"R
Innen -
Außen -
B
B
B
A
A
A
BA
BA
BA
B
A
B
A
B
A
BA
BA
BA
A
B
B
A
BA
BA
AA
B
2-56
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Brief- falten A4R, 8-1/2" × 11"R
Innen
Rechts offen
Links offen
Außen
Rechts offen
Links offen
Akkordion A4R, 8-1/2" × 11"R
- Rechts offen
- Links offen
Falttypen
Verwendbares
Papier
Vorders.
drucken
Offene
Richtung
Faltbild
ABC
A
C
ABC
C
A
ABC
C
A
ABC
A
C
ABC
A
C
ABC
C
A
2-57
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Doppelt Falten A4R, 8-1/2" × 11"R
Innen
Rechts offen
Links offen
Außen
Rechts offen
Links offen
Z-Falten
A3, B4, A4R,
11" × 17",
8-1/2" × 14",
8-1/2" × 11"R,
- Rechts offen
- Links offen
Falttypen
Verwendbares
Papier
Vorders.
drucken
Offene
Richtung
Faltbild
ABCD
D
A
ABCD
A
D
ABCD
A
D
ABCD
D
A
ABCD
A
B
D
ABCD
D
C
A
2-58
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
• Die festgelegte Faltart finden Sie unter "VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)".
• Für das Sattelfalten ist ein Sattelheft-Finisher erforderlich.
• Eine Falteinheit ist für das Einzeln, Brief-, Akkordion-, Doppel- und Z-Falten erforderlich.
• Spezialmedien wie Transparentfolien und Registerseiten können nicht verwendet werden.
• Die Papierfaltfunktion kann nicht mit der Heft- und Locherfunktion verwendet werden. Sie kann jedoch mit diesen
verwendet werden, wenn das Papierformat für das Z-Falten auf A3, B4 oder 11" × 17" gesetzt ist.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
2
Berühren Sie die Taste [Ausgabe].
3
Berühren Sie die Registerkarte [Falten]
und anschließend die Taste für die
Faltart
So brechen Sie die Papierfaltfunktion ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
4
Berühren Sie die Taste [Detail].
Informationen zur Einstellungsmethode finden Sie unter
"Detailtyp für die einzelnen Faltarten
(Seite 2-59)".
Berühren Sie nach der Einstellung .
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Unteres Fach
Ausgabefach
Ausgabe
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Off
Sattel-
faltung
Einzeln
Falten
Brief-
falten
Akkordi-
onfalten
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
TrennseiteVersatz
1
Sonstiges
Oberes Fach
Mittleres
Fach
Unteres Fach
Ausgabefach
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Off
Sattel-
faltung
Einzeln
Falten
Brief-
falten
Akkordi-
onfalten
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sortieren/Gruppe Heftung Lochung Falten
TrennseiteVersatz
Ausgabe
2-59
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Detailtyp für die einzelnen Faltarten
Sattelfaltung
Legen Sie "Vorders. drucken" und "Falten multiplizi." fest.
Einzeln Falten
Legen Sie "Vorders. drucken" fest.
C-Faltung
Legen Sie "Vorders. drucken" und "Offene Richtung" fest.
Mit der Funktion "Falten multiplizi." können fünf Blätter gleichzeitig gefaltet werden. Wenn ein Original z. B. über zwölf
Normalblätter im Format A4 verfügt, werden diese insgesamt drei Mal gefaltet: 5 Blätter + 5 Blätter + 2 Blätter. Für einige
Papierarten werden pro Satz jedoch weniger Blätter gefaltet. So wird beispielsweise dickes Papier zu jeweils frei Blättern
gefaltet.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Ausgabe
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Detail (Rückenfalten)
Vorders. drucken
Falten multiplizi.
Mehrere Blätter zusammenfalten
Innen
Außen
Originalbild Ausgegebenes Bild
Ausgabefach
S/W
Start
Farbe
Start
1
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Ausgabe
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Detail (Falten)
Vorders. drucken
Innen
Außen
Originalbild Ausgegebenes Bild
Ausgabefach
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Ausgabe
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
Anzahl Kopien
Detail (Brieffalten)
Vorders. drucken
Offene Richtung
Innen
Außen
Originalbild Ausgegebenes Bild
Rechts offen Links offen
Ausgabefach
2-seit. Kopie
2-60
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Akkordion
Legen Sie "Offene Richtung" fest.
Dopp. Falten
Legen Sie "Vorders. drucken" und "Offene Richtung" fest.
Z-Falten
Geben Sie das Papierformat und "Offene Richtung" für das Z-Falten an.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Ausgabe
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Detail (Akkordion )
Offene Richtung
Originalbild Ausgegebenes Bild
Rechts offen Links offen
Ausgabefach
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Ausgabe
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Detail (Dopp. Falten)
Innen
Außen
Originalbild Ausgegebenes Bild
Rechts offen Links offen
Ausgabefach
Vorders. drucken
Offene Richtung
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Sonstiges
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-seit. Kopie
Anzahl Kopien
Detail (Z-Falten)
Originalbild Ausgegebenes Bild
Rechts offen Links offen
Papiergröße für [Z-Falten] wählen
Offene Richtung
A3
11x17
B4
8 1/2x14
A4R
8 1/2x11R
Ausgabefach
Ausgabe
2-61
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
STAPELKOPIERFUNKTIONEN
KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF EINER SEITE
(N-auf)
Mithilfe dieser Funktion werden mehrere Originalseiten in einem einheitlichen Layout auf einem Blatt Papier kopiert.
Wählen Sie 2-auf aus, um zwei, 4-auf, um vier oder 8-auf, um acht Originalseiten auf ein Blatt zu kopieren.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mehrere Seiten in kompakter Form präsentieren oder einen Überblick über alle
Seiten eines Dokuments erhalten möchten.
2-auf kopieren 4-auf kopieren
Wenn ein Deckblatt eingefügt wird, wählen Sie eine Deckblatteinstellung aus, um nur das vordere Deckblatt auf eine Seite
und anschließend die zweite und die folgenden Seiten gemeinsam zu kopieren.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Wenn mit dem Vorlagenglas mehrere Originalseiten gescannt werden sollen, wechseln Sie das Original, und berühren
Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start].
2
Berühren Sie die Taste [N-auf].
► KOPIERMODI (Seite 2-3)
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
B
A
A B
D
C
B
A
AB
C
D
2-62
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
3
Berühren Sie die Anzahl der Originale,
die Sie zusammen kopieren möchten,
und wählen Sie die Layout-Taste.
Die Bilder werden gegebenenfalls gedreht.
Wenn Sie mit der Auswahl der Einstellungen fertig sind,
gehen Sie zu Schritt 7.
4
Um detailliertere Einstellungen auszuwählen, berühren Sie die Taste [Detail],
um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
5
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [N-auf].
6
Berühren Sie [Rand] und wählen Sie
den Rand.
Zwischen den auf einem Blatt angeordneten Seiten kann
eine Linie eingefügt werden.
Wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, berühren
Sie drei Mal die Taste .
• So beenden Sie die N-Up-Einstellung:
Berühren Sie die Taste [Off].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
7
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
Start
Farbe
Start
N-auf
Off
CA
Vorschau
Kopien
2-auf 4-auf 8-auf
2-auf 4-auf 8-auf
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Zurück
N-auf
Originaltyp zum Anordnen auf Seite 1 auswählen
Sonstiges
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Deckblätter/Trennblätter einf.
Deckblätter/Trennblätter
2-seit. Kopie
Off
2-auf
4-auf
8-auf
Layout
Rand
Off
Original
Broschüre
Wie Broschüre kopieren
Farbmodus
2-63
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
KOPIEREN EINZELNER GEGENÜBERLIEGENDER
SEITEN EINES GEBUNDENEN DOKUMENTS
(DOPPELSEITEN-KOPIE)
Mithilfe dieser Funktion werden nacheinander die linke und rechte Hälfte eines Originals kopiert. Diese Funktion ist hilfreich,
wenn Sie die gegenüberliegenden Seiten eines Buchs oder eines anderen gebundenen Dokuments kopieren möchten.
Kopieren der gegenüberliegenden Seiten eines Buchs oder eines gebundenen Dokuments
• Legen Sie vor dem Scannen des Originals das Kopieren von Doppelseiten fest.
• Die durch die Bindung von Büchern oder anderen gebundenen Dokumenten verursachten Schatten können mit der
Löschfunktion entfernt werden.
Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit "Mitte löschen" verwendet werden.
• Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit der Bildausrichtung benutzt werden.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Doppels.-Kopie].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Wenn Doppelseiten-Kopie ausgewählt ist, wird automatisch A4- oder B5-Papier ausgewählt.
Wenn Sie Papier in einem anderen Fach benutzen möchten, berühren Sie die Taste [Papier auswählen] und wählen Sie
das Fach mit dem gewünschten Papier auf dem angezeigten Papierfach-Auswahlbildschirm aus.
► AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN
(Seite 2-13)
So brechen Sie die Doppelseiten-Kopie-Einstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Doppels.-Kopie], um das Häkchen zu entfernen.
5
6
56
Buch oder gebundenes
Dokument
Die beiden gegenüberliegenden Seiten werden auf
2 separate Seiten kopiert.
2-64
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
3
Legen Sie das Original auf das
Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Richten Sie die Mitte des Originals an der entsprechenden
Formatmarkierung aus.
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Mittellinie des
B4-Originals
Mittellinie des
A3-Originals
Mittellinie des
11" x 17"-Originals
Formatmarkierung
Die Seite auf
dieser Seite
wird zuerst
kopiert.
Mittellinie des Originals
2-65
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
KOPIEREN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER
SEITE (KARTENBEILAGE)
Mithilfe dieser Funktion werden die Vorder- und Rückseiten einer Karte auf einem anstelle von zwei Blättern gedruckt.
Die Funktion ist nützlich beim Kopieren aus Identifizierungsgründen und trägt zum Sparen von Papier bei.
So ändern Sie das Standardoriginalformat während der Verwendung der Funktion "Kartenbeilage":
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] →
[Kartenbeilage- Einstellungen] aus.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Wählen Sie das für die Kartenbeilage zu verwendende Papier.
Wählen Sie ein Papier mithilfe von "AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN (Seite 2-13)".
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Kartenbeilage].
4
Berühren Sie die Taste [On], um das
erforderliche Originalformat
festzulegen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
Hinten
Vorne
Beispiel für A4 (8-1/2" x 11")
Hochformat-Kopie
Beispiel für A4 (8-1/2" x 11")
Querformat-Kopie
A4
B4
A3
3
4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Zurück
Kartenbeilage
Sonstiges
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Hintergrundanpassung
Off
On
An Papierformat anpassen
Zurücksetzen
( 25~210 )
mm
( 25~210 )
mm
X
25
Y
25
Format A4:
Farbmodus
2-66
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
• Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Um das Format schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert für das Größenverhältnis an,
der nahe am gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit an.
• Wenn Sie das Kontrollkästchen [An Papierformat anpassen] auf setzen, wird das Original entsprechend dem
Verhältnis zur Originalgröße vergrößert oder verkleinert.
So brechen Sie die Einstellungen für Kartenbeilage ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
5
Legen Sie die Karte mit der
Vorderseite nach unten auf das
Vorlagenglas, und berühren Sie die
Taste [Farbe Start] oder [S/W Start].
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, bevor Sie das Original scannen, um eine Vorschau des gescannten Bildes
zu überprüfen.
► KOPIERVORSCHAU
(Seite 2-9)
6
Legen Sie eine Karte mit der Vorderseite nach oben auf das Vorlagenglas,
und berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um die Rückseite
zu scannen.
• Beim Scannen zusätzlicher Seiten können die Kopiereinstellungen nicht geändert werden.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
7
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende], um den Kopiervorgang zu starten.
Wenn Sie die Taste [Vorschau] in Schritt 4 berührt haben, wird eine Vorschau angezeigt. Berühren Sie die Taste [Start],
um den Kopiervorgang zu starten.
2-67
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
WIEDERHOLEN EINES BILDS AUF EINER SEITE
(LAYOUT WIEDERHOLEN)
Mithilfe dieser Funktion werden mehrere identische Originalbilder auf ein Blatt kopiert.
Sie können einen der folgenden drei Typen einer wiederholten Kopie einstellen.
Wiederholmethode Beschreibung
Auto. Wdh.
Die maximale Wiederholungszahl für Bilder auf einem Blatt wird automatisch anhand der
Einstellungen für Originalgröße, Papierformat und Zoomfaktor auf der Startseite berechnet.
Fixe Wiederh.
Wenn Sie eine Wiederholungszahl, ein Original- und ein Papierformat zum Kopieren von
Bildern auf einem Blatt wählen, wird der Zoomfaktor automatisch berechnet und das Original
wird kopiert.
Foto-Wiederholung
Diese Funktion erzeugt wiederholte Kopien auf dem Papierformat A4 (8-1/2" x 11") oder A3
(11" x 17"), ohne den Zoomfaktor für das Originalfoto zu ändern. Sie können einen der
folgenden Originalformat-Typen wählen:
• E/L-Format, Postkarte (bis zu 130 mm x 90 mm (3" x 5"))
• Bis zu 100 mm x 150 mm (5" x 7")
• Karte (bis zu 70 mm x 100 mm (2-1/2" x 4"))
* Der Verkleinerungsfaktor ist 95 %.
• ID-Foto (bis zu 65 mm x 70 mm (2-1/2" x 2-1/2"))
• Karte (bis zu 57 mm x 100 mm (2-1/8" x 2-5/8"))
• Vor dem Scannen des Originals muss Layout wiederholen angegeben werden.
• Wenn der unter [Fixe Wiederh.] automatisch abgerufene Zoomfaktor 25 bis 400 % (unter Verwendung des
Vorlagenglases) oder 25 bis 200% (unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs) übersteigt, tritt ein Fehler auf.
Wählen Sie die Anzahl der Flächen aus, um es erneut zu versuchen.
• Legen Sie Originale für Foto-Wiederholung stets auf das Vorlagenglas.
• Layout wiederholen kann mit Hefter/ Locher und Sattelheftung kombiniert werden.
• Diese Funktion kann nicht mit Dokument gemischter Größe oder 2-seitigen Kopien kombiniert werden.
• Foto-Wiederholung kann nicht mit Bildausrichtung kombiniert werden.
2-68
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Kopieren durch automatische Berechnung der Wiederholungszahl (Auto. Wdh.)
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste [Layout
wiederholen].
4
Berühren Sie die Taste [Auto. Wdh.].
5
Prüfen Sie die automatisch
berechneten Wiederholungen.
Ändern Sie bei Bedarf Originalformat, Papierformat oder
Zoomfaktor durch Berühren der entsprechenden Tasten
[Original], [Papierwahl] oder [Zoomfaktor].
► AUSWAHL DER AUSRICHTUNG UND DES
FORMATS DES ORIGINALS (Seite 2-33)
► MANUELLE VERHÄLTNISAUSWAHL (Seite 2-27)
► AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN
(Seite 2-13)
Nehmen Sie die Einstellungen so vor, dass es eine oder mehr Wiederholungen gibt.
6
Geben Sie die Trennlinie für die
Wiederholungen an.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• So beenden Sie die Auto. Wdh.-Einstellung:
Berühren Sie die Taste [Off].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Zurück
Layout wiederholen
Autom. Layout der Wiederh.seite auf Basis Orig., Papierf. u. Verh.
Sonstiges
Off
Fixe Wiederh.
Fotowiederh.
Auto. Wdh.
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Hintergrundanpassung
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Papierwahl
Original
Aktuelle Einstellung
B5
A4
100%
Off
Teillinie
Zoomfaktor
Wiederh.
Nummer
Farbmodus
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Zurück
Layout wiederholen
Autom. Layout der Wiederh.seite auf Basis Orig., Papierf. u. Verh.
Sonstiges
Off
Fixe Wiederh.
Fotowiederh.
Auto. Wdh.
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Hintergrundanpassung
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Papierwahl
Zoomfaktor
Original
Aktuelle Einstellung
Teillinie
B5
A4
100%
Wiederh.
Nummer
Off
Farbmodus
2-69
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Kopieren durch Angabe einer Wiederholungszahl (Fixe Wiederh.)
7
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste [Layout
wiederholen].
4
Berühren Sie die Taste [Fixe Wiederh.].
5
Berühren Sie die Tasten [Original] und [Papierwahl], um Originalformat bzw.
Papierformat auszuwählen.
► AUSWAHL DER AUSRICHTUNG UND DES FORMATS DES ORIGINALS (Seite 2-33)
► AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN (Seite 2-13)
2-70
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
Wiederholung eines Fotos in Originalgröße (Foto-Wiederholung)
6
Berühren Sie [Anz. bedruckb.S.], um
eine Wiederholungszahl einzustellen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Das Ergebnis der automatischen Berechnung wird als
Zoomfaktor angezeigt.
Wenn der berechnete Zoomfaktor den Bereich 25 bis 400 % (unter Verwendung des Vorlagenglases) oder 25 bis 200%
(unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs) übersteigt, tritt ein Fehler auf.
7
Geben Sie die Trennlinie für die Wiederholungen an.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• So beenden Sie die Fixe Wiederh.-Einstellung:
Berühren Sie die Taste [Off].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
8
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste [Layout
wiederholen].
3
Berühren Sie die Taste [Fotowiederh.].
4
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbmodus
Zurück
Layout wiederholen
Anz. bedruckb.S.
Sonstiges
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Hintergrundanpassung
Größe/Ausrichtung ändern
Original
4 Wiederholen
2 Wiederholen
8 Wiederholen
16 Wiederholen
2-71
KOPIERER►GRUNDSÄTZLICHE VORGEHENSWEISE BEIM KOPIEREN
5
Berühren Sie die Taste [Original] und wählen Sie ein Originalformat aus.
Wenn Sie die Taste für das Originalformat berühren, wird die Ausrichtung des Originals unter "Einstellung" angezeigt.
Legen Sie das Original entsprechende der angezeigten Ausrichtung ein.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
6
Berühren Sie die Taste [Papierwahl]
und wählen Sie ein Papierformat aus.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
Das Ergebnis der automatischen Berechnung wird als
Zoomfaktor angezeigt.
Wenn Sie im Bildschirm [*Bis 57x100mm (Karte) *~ 2 1/8 x 2 5/8"] die Taste [Original] berühren, können Sie nur das
Papierformat A4 oder 8-1/2" x 11" auswählen.
• So beenden Sie die Foto-Wiederholung-Einstellung:
Berühren Sie die Taste [Off].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
7
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Zurück
Layout wiederholen
Autom. Layout der Wiederh.seite auf Basis Orig., Papierf. u. Verh.
Sonstiges
Off
Fixe Wiederh.
Fotowiederh.
Auto. Wdh.
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Zoomfaktor
Original
Aktuelle Einstellung
B5
A4
100%
Papierwahl
4
Wiederh.
Nummer
Farbmodus
Hintergrundanpassung
2-72
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
Sonstige Funktionen werden vom Anfangsbildschirm des normalen Modus eingestellt.
► AUSWÄHLEN DES KOPIERMODUS (Seite 2-4)
AUSGABE- UND
LAYOUTBEARBEITUNGSFUNKTIONEN
KOPIEREN IM BROSCHÜRENFORMAT (BROSCHÜRE)
Die mithilfe von "Broschüre" angefertigten Kopien können in der Mitte gefaltet werden, um eine Broschüre zu erstellen.
Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre.
Broschürenkopie mit 8 Originalseiten
Bindungsseite
SONSTIGE FUNKTIONEN
Sonstige Funktionen können nicht im einfachen Modus ausgewählt werden.
765
432
7
2
5
3
7
5
4
Originale
Heften, um eine Broschüre zu erstellen
7
2
7
5
3
5
4
7
2
7
5
3
4
5
Linke Bindung
Rechte Bindung
2-73
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
• Um Broschürenkopien von Büchern oder anderen gebundenen Originalen zu erstellen, verwenden Sie die
Buchkopie-Funktion.
► KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (BUCHKOPIE)
(Seite 2-78)
• Bei Auswahl von Broschüre wird automatisch der zweiseitige Kopiermodus gewählt. Sollte aufgrund der ausgewählten
Einstellungen kein 2-seitiges Kopieren möglich sein, kann die Broschürefunktion nicht verwendet werden.
• Scannen Sie die Originale nacheinander von der ersten bis zur letzten Seite. Die Reihenfolge der Kopien wird vom Gerät
automatisch angepasst. Auf jedes Blatt Papier werden vier Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am
Ende der Broschürenkopien erstellt, wenn die Anzahl der Originalseiten nicht durch vier teilbar ist.
• Wenn ein Sattelheft-Finisher installiert ist, können Sie [Sattel- heftung] auswählen (heftet jeden Kopiensatz an zwei
Positionen in der Mitte des Papiers).
► KOPIERVORSCHAU
(Seite 2-9)
So heften Sie Kopien automatisch, wenn "Broschüre" aktiviert ist:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung]
→ [Autom. Sattelheftung] aus.
Dadurch wird die Sattelheftung automatisch aktiviert, wenn bei installiertem Sattelheft-Finisher Broschüre aktiviert wird. Um
bei aktivierter Option [Autom. Sattelheftung] Broschürenkopien ohne Heftung zu erstellen, berühren Sie die Taste
[Broschüre]. Berühren Sie dann im Bildschirm für die Sattelheftung die Taste [Off].
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Wenn die Originale beidseitig bedruckt sind, legen Sie sie in das Originaleinzugfach ein.
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Broschüre] oder
berühren Sie die Taste [Ausgabe] und dann die Registerkarte [Heftung] und
die Taste [Sattelheftung].
3
Wählen Sie die Bindungsseite.
Wenn [Autom. Sattelheftung] unter "Einstellungen (Administrator)" ausgeschaltet ist, berühren Sie die Tasten [Ausgabe]
→ [Heftung] → [Sattelheftung] und nehmen Sie dann die Einstellung mit der Taste [On] oder [Off] vor.
So brechen Sie die Einstellung für die Broschüre ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
2-74
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie abhängig vom Original
die Tasten [1-seitig], [2-seitig Buch]
oder [2-seitig Kalender].
Wenn kein Deckblatt eingelegt wird, wechseln Sie zu Schritt 6.
5
Wenn ein Deckblatt eingelegt wird, berühren Sie die Taste
[Deckblatteinstellung] und anschließend die Taste [On].
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So ändern Sie das Einzugsfach für das Deckblatt:
Berühren Sie die Taste [Papierkassette], um das Fenster für die Auswahl der Fächer anzuzeigen.
Berühren Sie in diesem Fenster das gewünschte Eingabefach für das Deckblatt.
Weitere Informationen finden Sie unter "AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN
(Seite 2-13)".
• Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, dürfen keine Etiketten, Transparentfolien und Registerseiten verwendet
werden.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Broschüre
Wählen Sie die Bindungsseite für die Ausgabe aus.
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Schatten rundherum löschen
Original
Löschen
Off
Rechtsbindung
Linke Bindung/
Kalender
2-seitig
Buch
1-seitig
2-seitig
Kalender
Deckblatteinstellung
Papierwahl
Papiereinzugsfach ändern
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Wählen Sie den Originaltyp aus.
Sonstiges
2-75
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
KOPIEREN MEHRERER ORIGINALE AUF JEDE SEITE DER
BROSCHÜRE (BROSCHÜRE 2-auf/4-auf)
Mit dieser Funktion werden zwei oder vier Originalseiten auf eine Seite einer Broschürenkopie kopiert.
Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen einer Mindestanzahl von Kopien in einer ansprechenden Broschüre oder in
einem Heft.
• Die folgenden Papierformate und Blattmengen sind für 2-auf oder 4-auf-Broschüre verfügbar.
Papierformat: A3W, A3, B4, A4R, B5R, 12"x 18", 11"x 17", 8-1/2"x 14", 8-1/2"x 11"R
Anzahl der gehefteten Blätter: Max. 15 Blätter
• Scannen Sie die Originale nacheinander von der ersten bis zur letzten Seite. Die Reihenfolge der Kopien wird vom Gerät
automatisch angepasst.
Auf jedes Blatt Papier werden acht oder 16 Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am Ende produziert,
wenn die Anzahl der Originalseiten nicht ein Vielfaches von acht ist.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Wenn die Originale beidseitig bedruckt sind, legen Sie sie in das Originaleinzugfach ein.
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Broschüre].
3
Wählen Sie die Bindungsseite.
So brechen Sie die Einstellung für die Broschüre ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
8
14
4
3
7
6
5
4
3
2
15
14
13
12
11
10
9
10
8
9
7
Originale Broschüre 2-auf
2-76
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie abhängig vom Original
die Tasten [1-seitig], [2-seitig Buch]
oder [2-seitig Kalender].
Wenn kein Deckblatt eingelegt wird, wechseln Sie zu Schritt 6.
5
Wenn ein Deckblatt eingelegt wird, berühren Sie die Taste
[Deckblatteinstellung] und anschließend die Taste [On].
• So ändern Sie das Einzugsfach für das Deckblatt:
Berühren Sie die Taste [Papierkassette], um das Fenster für die Auswahl der Fächer anzuzeigen.
Berühren Sie in diesem Fenster das gewünschte Eingabefach für das Deckblatt.
Weitere Informationen finden Sie unter "AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN
(Seite 2-13)".
• Um eine Kopie auf einem Deckblatt zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Kopie auf Deckbl. erst.
(Duplex)], so dass ein Häkchen erscheint.
• Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, dürfen keine Etiketten, Transparentfolien und Registerseiten verwendet
werden.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
6
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [N-auf].
7
Berühren Sie die Taste für die N-Up-Blätter, die Sie benutzen möchten.
Die Bilder werden gegebenenfalls gedreht.
So beenden Sie die N-Up-Einstellung:
Berühren Sie die Taste [Off].
8
Wählen Sie das Layout.
A4
B4
A3
3
4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Off
Rechtsbindung
Linke Bindung/
Kalender
1-seitig
Deckblatteinstellung
Papierwahl
Papiereinzugsfach ändern
Löschen
Schatten rundherum löschen
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Wählen Sie den Originaltyp aus.
Broschüre
Wählen Sie die Bindungsseite für die Ausgabe aus.
2-seitig
Buch
2-seitig
Kalender
Sonstiges
Zurück
2-77
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
9
Berühren Sie [Rand] und wählen Sie
den Rand.
Zwischen den auf einem Blatt angeordneten Seiten kann
eine Linie eingefügt werden.
Wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben, berühren
Sie drei Mal die Taste .
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
10
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Farbmodus
Zurück
N-auf
Originaltyp zum Anordnen auf Seite 1 auswählen
Sonstiges
Off
4-auf
8-auf
2-auf
Layout
Rand
Original
Off
Rand wechseln
Pos. versch., dass Rand vorh.
Wie Broschüre kopieren
Broschüre
2-78
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
KOPIEREN EINER BROSCHÜRE (BUCHKOPIE)
Mithilfe dieser Funktion wird eine Kopie der beiden gegenüberliegenden Seiten eines geöffneten Buchs oder eines
anderen gebundenen Dokuments angefertigt.
Die mithilfe dieser Funktion angefertigten Kopien können in der Mitte gefaltet werden, um eine Broschüre zu erstellen.
Diese Funktion ist nützlich zum Anordnen von Kopien in ansprechender Form als Heft oder Broschüre.
• Vor dem Scannen des Originals muss Buchkopie angegeben werden.
• Auf jedes Blatt Papier werden vier Originalseiten kopiert. Leere Seiten werden automatisch am Ende hinzugefügt, wenn
die Gesamtzahl der Originalseiten nicht ein Vielfaches von vier ist.
• Diese Funktion kann mit der Sattelheftung oder der Faltung kombiniert werden, wenn ein Sattelheft-Finisher installiert
wurde.
• Bei Auswahl der Buchkopiefunktion wird automatisch der 2-seitige Kopiermodus ausgewählt.
Sollte aufgrund der ausgewählten Einstellungen kein 2-seitiges Kopieren möglich sein, kann die Buchkopiefunktion nicht
verwendet werden.
1
Legen Sie das Original auf das
Vorlagenglas.
Legen Sie die geöffneten "ersten und letzten Blätter" ein.
► VORLAGENGLAS
(Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Buchkopie].
C
3
B
2
A
1
D
4
A
1
B
2
C
3
D
4
3
1
Originale
Rückdeckblatt Deckblatt Innenseite des
Deckblatts
1. Seite 2. Seite 4. Seite Innenseite des
Rückdeckblatts
Einlegen des Originals
3. Seite
2-79
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Wählen Sie eine Bindungsposition.
Wenn kein Deckblatt eingefügt wird, berühren Sie zweimal
die Taste . Wechseln Sie anschließend zu Schritt 5.
So brechen Sie die Buchkopiereinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
4
Wenn ein Deckblatt eingelegt wird, berühren Sie die Taste
[Deckblatteinstellung] und anschließend die Taste [On].
Um eine Kopie auf dem eingefügten Deckblatt zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Kopie auf Deckbl. erst.
(Duplex)], so dass ein Häkchen erscheint.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So ändern Sie das Einzugsfach für das Deckblatt:
Berühren Sie die Taste [Papierkassette], um das Fenster für die Auswahl der Fächer anzuzeigen. Berühren Sie in
diesem Fenster das gewünschte Eingabefach für das Deckblatt. Weitere Informationen finden Sie unter "AUSWAHL
DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN (Seite 2-13)".
•
Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, dürfen keine Etiketten, Transparentfolien und Registerseiten verwendet werden.
• Diese Einstellung ist nicht verfügbar, wenn die Deckblätter/Trennseiten-Funktion im Einstellungsmodus deaktiviert ist.
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um die erste
Originalseite zu scannen.
Der Scanvorgang für das Original wird gestartet.
6
Legen Sie die nächsten geöffneten
Originalseiten ein und berühren Sie die
Taste [Farbe Start] oder [S/W Start].
Berühren Sie dieselbe Taste, die Sie in Schritt 5 berührt haben.
Scannen Sie die verbleibenden Originalseiten in folgender Reihenfolge:
Die Innenseite des Deckblatts und die 1. Seite
(gegenüberliegende Seiten)
Die Innenseite der 2. und 3. Seite (gegenüberliegende Seiten)
Die letzte Seite und die Innenseite des Rückdeckblatts
(gegenüberliegende Seiten)
• Beim Scannen zusätzlicher Seiten können die Kopiereinstellungen nicht geändert werden.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
7
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende], um den Kopiervorgang zu starten.
A4
B4
A3
3
4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Zurück
Buchkopie
Originalbinderand auswählen.
Sonstiges
Off
Rechtsbindung
Linksbindung
Deckblatteinstellung
Ausgabe
Schatten rundherum löschen
Löschen
Farbmodus
2-80
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
SEITENWEISES AUFTEILEN EINER BROSCHÜRE
(BUCH TEILEN)
Mithilfe dieser Funktion wird ein Sattelhefteroriginal wie z. B. ein Katalog oder eine Broschürenseite Seite für Seite
aufgeteilt und nacheinander kopiert.
• Vor dem Scannen des Originals muss Buch teilen angegeben werden.
• Diese Funktion unterstützt drei Originalbindungsseiten: linke Bindung, rechte Bindung und oben offen.
• Das gescannte Original wird in der Mitte geteilt.
Das Vorlagenglas kann für diese Funktion nicht verwendet werden.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Buch teilen].
2
Wählen Sie die Bindungsseite der
Originalbroschüre.
Prüfen Sie das angezeigte Ausgabebild und stellen Sie sicher, dass die richtige Bindungsseite ausgewählt wurde.
• So brechen Sie die Einstellung "Buch teilen" ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
3
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
A4
B4
A3
3
4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Zurück
Buch teilen
Originalbinderand auswählen.
Sonstiges
Off
Rechtsbindung
Linksbindung
Broschüre
2-seit. Kopie
Ausgabe
Schatten rundherum löschen
Löschen
Farbmodus
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
2-81
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
FUNKTIONEN ZUM EINSPAREN VON
PAPIER UND ZEIT
ÜBERSPRINGEN VON LEEREN SEITEN DES
ORIGINALS (LEERE SEITE ÜBERSPRINGEN)
Wenn das gescannte Original leere Seiten enthält, werden diese mithilfe dieser Funktion übersprungen, sodass nur
bedruckte Seiten kopiert werden.
Das Gerät erkennt leere Seiten, sodass unnötige Kopien ohne ein Prüfen des Originals vermieden werden können.
• Wenn ein Original gescannt wird, dessen eine Seite leer ist, werden die leeren Seiten beim 2-seitigen Kopieren
übersprungen.
• Abhängig vom Original werden beschriftete Seiten möglicherweise als leere Seiten erkannt und somit nicht kopiert. Leere
Seiten wiederum werden möglicherweise als beschriftete Seiten erkannt und somit kopiert.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Leere Seite
überspringen].
Leere Seite
Kopie
Die leeren Seiten werden nicht kopiert.
2-82
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie eine der Tasten [Leere
Seite überspringen] oder [Leer und
schattiert überspr.].
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie eine der Tasten [Farbe Start] oder [S/W Start].
5
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung
und berühren Sie die Taste
[Ausführen], um den Kopiervorgang
zu starten.
Im Bestätigungsbildschirm wird die Anzahl der gescannten
Originalblätter wird in (A), die Anzahl der gescannten Seiten
in (B), und die Anzahl der zu sendenden Blätter mit
Ausnahme der leeren Seiten in (C) angezeigt.
Wenn beispielsweise fünf Originalblätter mit zwei leeren
Seiten mit der Duplex-Scanfunktion gescannt wurden, wird
in (A) "5", in (B) "10" und in (C) "8" angezeigt.
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
A4
B4
A3
3
4
Zurück
Sonstiges
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Farbmodus
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Schatten rundherum löschen
Löschen
Leere Seite überspringen
Off
Leere Seite überspringen
Leer und schattiert überspr.
2-seit. Kopie
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Eco-Programm aufrufen
Vollfarbe
CA
Sonstiges
Abbrechen Ausführen
S/W
Start
Farbe
Start
5 Seiten des Originals wurden
gescannt. (S.10)
8 Seiten des Originals kopieren.
Job ausführen?
(A)(C) (B)
2-83
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN DES HINTERGRUNDS DURCH
ABDUNKELN ODER AUFHELLEN VON BEREICHEN
DES ORIGINALS (HINTERGRUNDANPASSUNG)
Sie können den Hintergrund anpassen, indem Sie helle Bereiche des Originals dunkler oder heller machen.
Sie müssen zuerst Hintergrundanpassung wählen, bevor Sie das Original scannen.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste
[Hintergrundanpassung].
2
Berühren Sie die Taste oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um den Wert festzulegen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Einstellung der Hintergrundanpassung ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
Passen Sie helle Bereiche auf
diese Weise an.
Stufe [+]
[+] macht den Hintergrund
dunkler. [-] macht den
Hintergrund heller.
Stufe [-]
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
A4
B4
A3
3
4
Farbmodus
Sonstiges
Hintergrundanpassung
Die Intensität des Originalhintergrunds anpassen.
Off
On
Berühren Sie [+], um den
Hintergrund zu verdunkeln.
Berühren Sie [-], um den
Hintergrund zu löschen.
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Schatten rundherum löschen
Löschen
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
2-84
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN
ORIGINALBLÄTTER (ORIG.-ZÄHLUNG)
Mithilfe dieser Funktion werden die gescannten Originalblätter gezählt und das Ergebnis vor dem Erstellen einer Kopie
angezeigt.
Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter hilft bei der Vermeidung von Fehlern beim Kopieren.
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
• Beim Zählergebnis handelt es sich um die gescannten Originalblätter, nicht um die Anzahl der gescannten Originalseiten.
Wenn beispielsweise ein einzelnes Original 2-seitig kopiert wird, wird "1" angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass ein
Originalblatt gescannt wurde, und nicht "2", um anzuzeigen, dass die Vorder- und die Rückseite des Blattes gescannt
wurden.
• Vor dem Scannen des Originals muss Originalzählung angegeben werden.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Original- zählung].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So beenden Sie die Original-Zählung-Einstellung:
Berühren Sie die Taste [Original- zählung], um das Häkchen zu entfernen.
2
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
3
Berühren Sie eine der Tasten [Farbe Start] oder [S/W Start].
2-85
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Prüfen Sie die Anzahl der
Originalblätter.
Bei der angezeigten Anzahl handelt es sich um die
gescannten Originalblätter, nicht um die Anzahl der
gescannten Originalseiten. Wenn beispielsweise ein
einzelnes Original 2-seitig kopiert wird, wird "1" angezeigt,
um darauf hinzuweisen, dass ein Originalblatt gescannt
wurde, und nicht "2", um anzuzeigen, dass die Vorder- und
die Rückseite des Blattes gescannt wurden.
Wenn die angezeigte Anzahl der Originalblätter nicht der tatsächlichen Anzahl der Blätter entspricht
Berühren Sie die Taste [Abbrechen], um den Auftrag anzuhalten.
5
Berühren Sie die Taste [OK], um den Kopiervorgang zu starten.
Wenn diese Funktion mit [Auftragsaufbau] kombiniert wird, wird das Zählergebnis angezeigt, nachdem die Taste
[Einlesen Ende] berührt wurde.
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
Sonstiges
Original
Auto
Eco-Programm aufrufen
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Sonstiges
S/W
Start
Farbe
Start
CA
Abbrechen OK
1 Seiten des Originals gescannt.
Gescannte Daten kopieren?
2-86
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
VERWENDEN ZWEIER GERÄTE; UM DIE
KOPIERDAUER ZU VERRINGERN (TANDEMKOPIE)
Mithilfe dieser Funktion wird ein Kopierauftrag jeweils zur Hälfte auf zwei am Netzwerk angeschlossene Geräte verteilt,
sodass sich die Kopierdauer verringert.
Haupt- und Client-Gerät
Auf dem Hauptgerät wird lediglich der Scanvorgang durchgeführt. Auf dem auf dem Hauptgerät registrierten
Client-Gerät wird nur der Druckvorgang durchgeführt, ohne die Originale zu scannen.
• Zum Verwenden dieser Funktion müssen zwei Geräte mit Ihrem Netzwerk verbunden sein.
• Auch wenn mehrere Geräte mit dem Netzwerk verbunden sind, kann diese Funktion nur mit einem zusätzlichen Gerät für
den Auftrag verwendet werden.
•
Um die Tandemverbindungseinstellung zu konfigurieren, registrieren Sie die IP-Adressinformationen des Client-Geräts auf
dem Hauptgerät. Als Anschlussnummer sollte am besten die Standardeinstellung (50001) verwendet werden. Sofern Sie
mit dieser Einstellung nicht auf Probleme stoßen, ändern Sie die Portnummer nicht. Die Tandemeinstellungen sollten vom
Netzwerkadministrator konfiguriert werden. Wenn das Haupt- und Client-Gerät die Rollen tauschen, konfigurieren Sie die
IP-Adressinformationen des Hauptgeräts auf dem Client-Gerät. Für beide Geräte kann dieselbe Anschlussnummer
verwendet werden.
• In diesem Fall:
Das Hauptgerät verfügt im Gegensatz zum Client-Gerät über einen Sattelheft-Finisher.
• Tandemkopien wurden beim Angeben des Kopierens ohne Heften aktiviert.
• Tandemkopien wurden beim Angeben des Kopierens mit Heften deaktiviert.
Wie abgebildet wird bei der Aktivierung von Tandemkopien für eine Funktion, die auf dem Haupt- nicht jedoch auf dem
Client-Gerät verfügbar ist, eine Meldung angezeigt.
• Wenn auf einem Gerät das Papier ausgeht
Wenn auf einem der beiden Geräte das Papier ausgeht, wird der Auftrag auf dem entsprechenden Gerät angehalten und
auf dem anderen Gerät fortgeführt, das nach wie vor über Papier verfügt. Wenn im ersten Gerät Papier nachgelegt wird,
wird der Auftrag fortgeführt.
• Wenn eine Benutzerauthentifizierung festgelegt wurde
• Tandemkopien sind aktiviert, wenn für das Hauptgerät eine Benutzerauthentifizierung festgelegt wurde.
• Tandemkopien sind deaktiviert, wenn eine Benutzerauthentifizierung zwar für das Client- nicht jedoch für das Hauptgerät
festgelegt wurde.
• Wenn eine ungerade Anzahl an Sätzen eingegeben wurde, wird ein zusätzlicher Satz an das Hauptgerät ausgegeben.
So verwenden Sie Tandemkopien:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung]
→ [Tandemverbindung einstellen] aus.
Führen Sie 4 Sätze Kopien aus
Hauptgerät
Client-Gerät
2 Sätze Kopien
2 Sätze Kopien
Netzwerkumgebung
2-87
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
Wenn mit dem Vorlagenglas mehrere Originalseiten gescannt werden sollen, wechseln Sie das Original, und berühren
Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start].
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Tandemkopie].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So beenden Sie die Tandemkopie-Einstellung:
Berühren Sie die Taste [Tandemkopie], um das Häkchen zu entfernen.
3
Berühren Sie die Anzahl der
Kopien-Taste, um die Anzahl der
Kopien festzulegen.
Maximal 9999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.
Die angegebene Kopienanzahl wird auf die Haupt- und
Client-Geräte verteilt. Bei einer ungeraden Anzahl
übernimmt das Hauptgerät mehr Kopien als das
Client-Gerät.
• Falls eine falsche Anzahl der Sätze eingestellt wurde:
Drücken Sie die Taste [C], und geben Sie dann die richtige Anzahl ein.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
• So brechen Sie die Tandemkopien ab:
Berühren Sie die [Kopie abbrechen]-Tasten des Haupt- und Client-Geräts.
S/W
Normal 1
A4
5
A4
21
A4
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
2-88
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANZEIGE DER ECO-EMPFEHLUNGSFUNKTION
(BILDSCHIRM ECO-EMPFEHLUNGSFUNKTION
ANZEIGEN)
Wenn der Anfangsbildschirm des normalen Modus angezeigt wird, werden die Einstellungen für die Eco-Empfehlungen
eingeblendet.
Folgende Anzeigefunktionen stehen zur Verfügung.
• 2-seit. Kopie ►Seite 2-17
•N-auf ►Seite 2-61
• Kopie S/W ►Seite 2-20
• Bildausrichtung ►Seite 2-33
Diese Funktion kann nicht im einfachen Modus angewendet werden.
So benutzen Sie die Funktion Bildschirm Eco-Empfehlungsfunktion anzeigen:
"Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Stromsparmodus] → [Eco-Einstellung] → [Bildschirm
Eco-Empfehlungsfunktion anzeigen].
2-89
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
SICHERHEITSFUNKTIONEN
HINZUFÜGEN VON DATEN ZUR VERMEIDUNG NICHT
AUTORISIERTER KOPIEN (DRUCK DES VERBORG.
MUSTERS)
Zeichen (z. B. voreingestellter oder benutzerdefinierter Text) werden unsichtbar in einem Hintergrundmuster versteckt,
um nicht autorisierte Kopien zu verhindern.
Wenn ein Ausgabeblatt mit einem Musterdruck kopiert wird, werden die ausgeblendeten Zeichen angezeigt.
• "Druck des verborg. Musters" ist eine Funktion, die unautorisierte Kopiervorgänge verhindern soll. Sie stellt keine Garantie
für die Verhinderung von Datenlecks dar.
• Unter bestimmten Gerätebedingungen ist Text auf einem ausgegebenen Blatt mit einem versteckten Musterdruck
eventuell nicht vollständig versteckt. Passen Sie in diesem Fall im "Einstellungen (Administrator)" den Kontrast über
[Einstellung Druck des verborgenen Musters] an.
• Beim Kopieren eines ausgegebenen Blatts mit einem versteckten Musterdruck wird das versteckte Muster bei anderen
Einstellungen als "Druck des verborg. Musters" eventuell nicht sichtbar.
• Das versteckte Muster wird eventuell in solchen Fällen nicht auf Kopien sichtbar, in denen bestimmte Gerätetypen oder
bestimmte Einstellungen verwendet wurden, um ein ausgegebenes Blatt mit einem versteckten Musterdruck zu kopieren.
So richten Sie das Drucken eines versteckten Musterdrucks ein:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellung
Druck des verborgenen Musters].
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Druck des verborg.
Musters].
AB
CD
AB
CD
DO’NOT COPY
DO’NOT COPY
AB
CD
2-90
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Taste [On], und
geben Sie die erforderlichen Elemente
auf der Registerkarte
[Standardeinstellungen] an.
• Es wird empfohlen, als "Methode" die Option [Positiv] zu wählen.
• Das schwarze Hintergrundmuster wird in den folgenden Fällen selbst dann gedruckt, wenn Sie als [Druck Farbe]
"Magenta" oder "Cyan": einstellen:
Wenn der Farbmodus auf "S/W" eingestellt ist
Wenn der Schwarzweiß-Modus automatisch eingestellt wird
4
Geben Sie die erforderlichen Elemente
auf der Registerkarte [Einstellung
Druckinhalt] an.
Um die Druckeinstellungen festzulegen, können Sie die
jeweils erforderlichen aus voreingestelltem Text auswählen
oder die Softtastatur verwenden. Zudem können die
Seriennummer und die Kontoauftrags-ID gedruckt werden.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• So brechen Sie die Einstellung für den Druck des verborg. Musters ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
• Wenn Sie die Taste [Funktionsüber.] berühren, werden die Einstellungen der Registerkarte [Einstellung Druckinhalt]
angezeigt.
• Die Vorschau für den versteckten Musterdruck kann leicht vom tatsächlichen Muster und der Belichtung abweichen,
da die Vorschau nur für eine einfache Prüfung der Musterfarbe verwendet wird.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Druck des verborg. Musters
Off
On
Funktionsüber.
Zurück
Standardeinstellungen Einstellung Druckinhalt
Standard
0°
48Punkt
Standard
Muster 1
Belichtung
SchwarzDruck Farbe
Schriftgröße
Winkel
Schriftartstil
Camouflage-
Muster
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-seit. Kopie
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Farbmodus
Datum und Stempel drucken
Stempel
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Sonstiges
Druck des verborg. Musters
Off
On
Funktionsüber.
Zurück
Standardeinstellungen Einstellung Druckinhalt
Voreing. Text Kopie deaktiv.
Nicht
Nicht eing
Voreing. Text
Direkteingabe
Seriennummer
Konto-Job-ID
Anm.-N./Benutzernr.
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-seit. Kopie
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Farbmodus
Datum und Stempel drucken
Stempel
2-91
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ERZWINGEN DES DRUCKENS NACHVERFOLGBARER
INFORMATIONEN(VERFOLGUNGSINFORMATIONEN
DRUCKEN)
Mithilfe dieser Funktion wird das Drucken der zuvor festgelegten nachverfolgbaren Informationen erzwungen, um nicht
autorisierte Kopien zu verhindern.
• Wenn diese Funktion gemeinsam mit einer anderen Bildkompositionsfunktion verwendet wird, werden oben die
Verfolgungsinformationen gedruckt.
• Die Verfolgungsinformationen werden oben oder unten außerhalb eines Bildrahmens gedruckt.
• Die beim Drucken hinzugefügten Informationen oder das Vorschaubild der Kontoauftrags-ID und des Datums/der Uhrzeit
werden wie im Folgenden angezeigt.
Kontoauftrags-ID: 00000
Datum, Uhrzeit: TT/MM/JJJJ hh:mm
So konfigurieren Sie die Druckeinstellungen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Information für
Verfolgung drucken] → [Einstellung Verfolgungsinformationen drucken] aus.
Originale
Verfolgungsinformationen-Bereich
2-92
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
FUNKTIONEN FÜR DIE AUSGABEPOSITION
UND DIE ANPASSUNG
HINZUFÜGEN VON RÄNDERN (RAND VERSCHIEBEN)
Mit dieser Funktion wird das Kopierbild nach rechts, links oder unten verschoben, um den Rand anzupassen.
Dies ist hilfreich, wenn Sie die Kopien mit einem Faden oder in einem Binder binden möchten.
Verschieben des Bildes nach rechts, damit die
Kopien am linken Rand gebunden werden können
Rand verschieben
1
1
Ohne
Randverschiebung
Mit Randverschiebung
Die Lochung schneiden ein
Teil des Bildes ab
Das Bild wird verschiebt,
damit die Löcher Platz
haben und das Bild nicht
abgeschnitten wird.
1
1
Kopie drehen kann nicht in Verbindung mit Rand wechseln verwendet werden.
So ändern Sie die Standardeinstellung der Randverschiebung:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] →
[Grundeinstellung der Randversetzung] aus.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Rand verschieben].
Rechts
Hochkant
Links
2-93
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Richtung für die
Bildverschiebung.
4
Stellen Sie die Breite für die Randverschiebung ein.
Berühren Sie die numerische Wertanzeige für den Bereich der Randverschiebung auf der Vorder- oder Rückseite, und
geben Sie den Bereich über die Zifferntasten ein.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
Wenn Sie das Kontrollkästchen [2. Seitenwert an 1. anpassen.] aktivieren ( ), verschwindet und Sie können
Seite 1 und 2 getrennt einstellen.
• So beenden Sie die Einstellung der Randverschiebung:
Berühren Sie die Taste [Off].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Sonstiges
Rand verschieben
Zurück
Seite 1
2. Seitenwert an 1. anpassen.
Seite 2
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Papiereinzugsfach ändern
Papierwahl
2-seit. Kopie
Off
Links
Rechts
Hochkant
10
( 0~50 )
mm
( 0~50 )
mm
10
( 0~50 )
mm
( 0~50 )
mm
Hintergrundanpassung
Ausgabe
2-94
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN BEIM KOPIEREN
(LÖSCHEN)
Die Funktion Löschen wird verwendet, um Schatten an den Rändern der Kopien zu entfernen, die beim Kopieren von
dicken Originalen oder Büchern entstehen.
Kopieren eines dicken Buches
Löschmodi
Der Schatten erscheint hier
Ohne Verwendung von
Löschen
Mit Verwendung von
Löschen
Auf der Kopie erscheinen
Schatten
Auf der Kopie erscheinen
keine Schatten
• Wird eine Zoomeinstellung in Kombination mit einer Löschung verwendet, ändert sich die Löschbreite je nach
ausgewähltem Zoom. Wenn die Löschbreite zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50 %
verkleinert wird, wird die Löschbreite auf 10 mm (1/2") geändert.
• Diese Funktion löscht diejenigen Bildteile, in denen sich häufig Schatten bilden, es erfolgt jedoch keine gezielte Erkennung
und Entfernung von Schatten.
• Wenn Löschen ausgewählt ist, wird die Ausrichtung des Originals automatisch auf Hochformat eingestellt.
So ändern Sie Voreinstellung für die Löschbreite:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] →
[Randlöschung einstellen] aus.
Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2"). Die geänderte Einstellung wird auch im "Einstellungen" auf die
Einstellung unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Param.Ein-
Stellungen] → [Randlöschung einstellen] angewendet.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Löschen].
Äußeren Rahmen löschen Mitte löschen Rand und Mitte löschen
Seite löschen
2-95
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
am zu löschenden Rand, und legen Sie
die Löschposition fest.
Stellen Sie sicher, dass das berührte Kontrollkästchen auf
gesetzt ist.
Wenn Sie die Taste [Äußerer Rahmen] berühren, werden
die Kontrollkätschen [Nach oben], [Nach unten], [Links] und
[Rechts] auf gesetzt.
Wenn Sie die Taste [Rahmen und Mitte angeben] berühren,
werden alle Kontrollkästchen auf eingestellt.
Legen Sie beim 2-seitigen Scannen den zu löschenden Rand auf der Rückseite fest, wenn Sie auf der Vorderseite einen
oder bis zu drei der Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts löschen.
• Wenn das Kontrollkästchen [Löschposition Rückseite umkehren] auf gesetzt ist, wird der dem auf der Vorderseite
gelöschten Rand gegenüberliegende Rand gelöscht.
• Wenn das Kontrollkästchen [Löschposition Rückseite umkehren] auf gesetzt ist, wird der Rand auf der Rückseite
an derselben Position wie auf der Vorderseite gelöscht.
4
Legen Sie die Löschbreite fest.
Berühren Sie die numerische Wertanzeige für den Bereich der Randverschiebung auf der Vorder- oder Rückseite, und
geben Sie den Bereich über die Zifferntasten ein.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
Um den Bereich schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert an, der nahe am gewünschten
Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit an.
• So brechen Sie die Löscheinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Sonstiges
Zurück
Löschen
Nach oben
Nach unten
RechtsLinks
Löschposition Rückseite
umkehren
Äußerer Rahmen
Rahmen und Mitte angeben
Löschen
2-seit. Kopie
Farbmodus
Wie Broschüre kopieren
Broschüre
Hintergrundanpassung
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-96
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
KOPIEREN VON ORIGINALEN OHNE
ABGESCHNITTENE KANTEN (VOLLBILD-KOPIE)
Mit dieser Funktion wird ein vollständiges Original auf dem Papier größer als die Originalgröße kopiert, ohne die Bilder
an den Rändern abzuschneiden.
Die Lochfunktion kann nicht verwendet werden.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Randlose Kopie].
"Wählen Sie ein Fach mit größerer Papiergröße, als Orig.Größe." wird auf der Seite angezeigt.
Berühren Sie [OK].
Wenn Sie die Auswahl anderer Einstellungen beendet haben, berühren Sie die Taste .
So brechen Sie die Vollbild-Kopie-Einstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Randlose Kopie], um das Häkchen zu entfernen.
2
Legen Sie das Original ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
3
Wählen Sie ein Papier, das größer als das ausgegebene Bild ist
► AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN (Seite 2-13)
► ANGEBEN VON TYP UND FORMAT DES IM MANUELLEN EINZUG EINGELEGTEN PAPIERS (Seite 2-40)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
2-97
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
KOPIEREN IN DER MITTE DES PAPIERS (ZENTRIEREN)
Mithilfe dieser Funktion wird das kopierte Bild auf dem Papier zentriert.
Auf diese Weise können Sie das Bild in der Mitte des Papiers positionieren, wenn das Originalformat kleiner als das
Papierformat ist oder das Bild verkleinert wird.
Ohne Verwendung der Zentrierungsfunktion Mit Verwendung der Zentrierungsfunktion
Vor dem Scannen des Originals muss Zentrieren angegeben werden.
• Wenn das Originalformat oder das Papierformat als Sonderformat angezeigt wird, kann diese Funktion nicht verwendet
werden.
• Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit der Einstellung "Vergrößerung" verwendet werden. Wenn eine Vergrößerung
von 101 % oder mehr ausgewählt ist, wird die Vergrößerung automatisch auf 100 % zurückgesetzt.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Zentrieren].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• So brechen Sie alle Zentriereinstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [Zentrieren], um das Häkchen zu entfernen.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
2
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
2-98
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
FESTLEGEN EINER PAPIERPOSITION (BILD
POSITIONIEREN)
Mithilfe dieser Funktion wird das gescannte Original an eine bestimmte Position verschoben, um eine Kopie zu
erstellen.
Sie können eine Kopie an jeder gewünschten Position erstellen, da Sie eine Feineinstellung der Position vornehmen
können.
Wir empfehlen, dass Sie die Oberseite als Startseite für das Original festlegen.
Automatische Verhältnisauswahl kann nicht verwendet werden.
1
Kopieren Sie das Original, das Sie für Kopie verschieben benutzen möchten.
Das Kopiere wird ohne Kopie verschieben durchgeführt.
2
Messen Sie die Verschiebung und nehmen Sie dabei die Oberseite als
Startseite für die Ausgabekopie.
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Bild positionieren].
Berühren Sie die Taste [Original] und legen Sie die Ausrichtung des Originals fest, damit die Ausrichtung korrekt erkannt
wird.
► Festlegen der Ausrichtung des Originals
(Seite 2-33)
Originale
Papier drucken
Papierposition wird benutzt
Papierposition wird nicht benutzt
Obere Kante
des Papiers
2-99
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Legen Sie einen Verschiebeabstand
fest.
Berühren Sie den Bereich für den Verschiebeabstand auf
der Vorder- oder Rückseite, und geben Sie dann über die
Zifferntasten den Abstand ein.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Um den Bereich schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert an, der nahe am
gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit an.
• Wenn Sie das Kontrollkästchen [2. Seitenwert an 1. anpassen.] aktivieren ( ), verschwindet und Sie können
Seite 1 und 2 getrennt einstellen.
• Wenn Sie in der horizontalen Ausrichtung kopieren möchten, legen Sie "Links" als Startseite des Originals fest.
Auch wenn Sie in der horizontalen Ausrichtung kopiert haben, wird durch das Einstellen der Startseite des Originals
auf die Oberseite die Messung des Verschiebeabstands genauso wie in der vertikalen Ausrichtung ermöglicht.
So brechen Sie die Einstellung "Bild positionieren" ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
5
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Bild positionieren
Bitte Druckstartposition angeben.
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-seit. Kopie
Löschen
Seite 2Seite 1
2. Seitenwert an 1. anpassen.
0
0
00
X
Y
( -432~432 )
mm
( -432~432 )
mm
( -297~297 )
mm
( -297~297 )
mm
X
Y
Farbmodus
Schatten rundherum löschen
Löschen
2-100
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
SCANFUNKTIONEN
GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN
ANZAHL VON ORIGINALEN(AUFTRAG ERSTELLEN)
Mithilfe dieser Funktion werden die Originale beim Kopieren einer großen Anzahl an Originalen in Sätze aufgeteilt, die
einzeln nacheinander in den automatischen Originaleinzug eingelegt werden. Sie sparen Sie sich das mühevolle
Sortierung der Kopien.
Wenn Sie in Sätze aufgeteilte Originale scannen, beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite.
Die jeweiligen Kopiereinstellungen können so konfiguriert werden, dass die einzelnen Originalsätze separat gescannt
werden.
Bis zu 100 Sätze an Originalen können für einen Job gescannt werden.
Kopieren im Auftragserstellungsmodus
• Sie müssen zuerst den Auftrag erstellen-Modus wählen, bevor Sie das Original scannen.
• Wenn Sie alle Original-Einstellungen ändern müssen, ändern Sie diese vor dem Scannen des Originals.
• Wenn die Offene Ablage des Dokumentenablagemodus voll ist, wird dies das Kopieren im Auftragserstellungsmodus
beeinträchtigen. Löschen Sie nicht erforderliche Dateien aus dem Ordner Offene Ablage.
Der Auftragserstellungsmodus kann nicht mit anderen Funktionen kombiniert werden.
• Doppelseiten-Kopie
• Buchkopie
• Buch teilen
• Kartenbeilage
• Mehr-Seiten Vergrößerung
• Layout wiederholen
• Kopieren unterbrechen
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Auftragsaufbau].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So beenden Sie die Auftrag erstellen-Einstellung:
Berühren Sie die Taste [Auftragsaufbau], um das Häkchen zu entfernen.
1
1
1
101
1
Originale
Scannen Sie
die Originale
in mehreren
Sätzen.
2-101
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
2
Ändern Sie die Einstellungen entsprechend.
3
Legen Sie das Original in das
Einzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein, und berühren Sie
die Taste [Start], um das erste Original
zu scannen.
• Führen Sie die Originale vollständig in das
Originaleinzugfach ein. Der Stapel der Originale darf nicht
über die Markierungslinie hinausragen.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
• Um zuerst nur eine Kopie zu machen, um die Ausgabe zu
prüfen, berühren Sie die Taste [Probedruck].
► ERSTELLEN EINES PROBEDRUCKS
(PROBEDRUCK) (Seite 2-142)
4
Legen Sie den nächsten Originalsatz
ein, und berühren Sie die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt
wurden.
• Um die Kopiereinstellungen für jeden Satz an Originalen zu ändern, berühren Sie die Taste [Einstell.änd.].
Weitere Informationen finden Sie unter "Ändern der Kopiereinstellungen für die einzelnen Originalsätze
(Seite
2-102)".
• Wenn Sie die Taste [Vorschau] berühren, können Sie keine weiteren Seiten scannen.
5
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Seiten gescannt wurden, und
überprüfen Sie das Vorschaubild im Vorschau-Bildschirm.
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
6
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende], um den Kopiervorgang zu starten.
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Linie
Sonstiges
Original
Auto
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
CA
Vorschau
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
Start
Auto
A4
100%
Sonstiges
Eingeben und zurück.
Zu S/W wechseln
Senden sowie drucken
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
A4
Einstell.änd.
Nächstes Original einlegen.
[Start] drücken, um das Original
zu scannen.
[Einstell.änd.]:
Einstellung für das nächste
Original ändern.
[Vorschau]:
Scan beenden und Vorschau anzeigen.
Vorschau Einlesen Ende
2-102
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
Ändern der Kopiereinstellungen für die einzelnen Originalsätze
Ändern Sie gegebenenfalls die Kopiereinstellungen für die einzelnen Originalsätze.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, bevor Sie wie in Schritt 4 von "Kopieren im Auftragserstellungsmodus
(Seite
2-100)" den nächsten Satz an Originalen scannen.
Eine [Trennseite]-Einstellung kann nicht für den zweiten und folgenden Satz geändert werden.
1
Berühren Sie die Taste [Einstell.änd.].
2
Ändern Sie die Kopiereinstellungen.
3
Legen Sie den nächsten Originalsatz ein, und berühren Sie die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden.
2-103
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
SCANNEN VON ORIGINALEN MIT
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN
(DOKUMENT GEMISCHTER GRÖSSE)
Mithilfe dieser Funktion werden Originale verschiedener Formate gleichzeitig kopiert, z. B. sogar gleichzeitig Originale
im B4-Format (8-1/2" x 14") mit Originalen im A3-Format (11" x 17").
Beim Scannen der Originale wird automatisch das Format der einzelnen Originale erkannt und Papier im
entsprechenden Format verwendet.
Wenn die Option "Dokument gemischter Größe" mit der Funktion "Automatische Verhältnisauswahl" kombiniert wird,
wird das Verhältnis für jedes Original einzeln entsprechend dem ausgewählten Papierformat angepasst.
Wenn die Option "Dokument gemischter Größe" mit der Funktion "Automatische Verhältnisauswahl"
kombiniert wird
(Automatische Verhältnisauswahl und A3 (11" x 17") sind ausgewählt)
Für Originale verschiedener Formate sind zwei Einstellungen verfügbar.
Gleiche Breite
Verwenden Sie diese Einstellung für Originale mit unterschiedlichen Formaten bei identischer
Seitenlänge.
Beim Einlegen der Originale in das Originaleinzugsfach werden die Seiten mit identischer Länge jeweils
links ausgerichtet.
• A3 und A4 • B4 und B5 • A4R und A5
• 11" x 17" und 8-1/2" x 11"
• 8-1/2" x 14" und 8-1/2" x 11"R • 8-1/2" x 14" und 5-1/2" x 8-1/2"
• 8-1/2" x 13" und 8-1/2" x 11"R
• 8-1/2" x 13" und 5-1/2" x 8-1/2" • 8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2"
Unterschiedliche
Breite
Verwenden Sie diese Einstellung für Originale mit unterschiedlichen Formaten ohne identische
Seitenlänge. Diese Einstellung kann nur für die folgenden Formatkombinationen verwendet werden:
• A3 und B4 • A3 und B5 • B4 und A5 • A4 und B5 • B4 und A4R • B4 und A5
• B5 und A4R • B5 und A5
• 11"x17" und 8-1/2"x14" •11"x17" und 8-1/2"x13" • 11"x17" und 5-1/2"x8-1/2"
Dokument gemischter Größe muss vor dem Scannen des Originals angegeben werden.
Originale Kopie
A3 (11" x 17")
B4 (8-1/2" x 14")
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
Originale Kopie
A B4-Original (8-1/2" x 14") wird auf A3
(11" x 17") für den Druck vergrößert.
B4 (8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
A3 (11" x 17")
A3 (11" x 17")
2-104
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
• Dokumente gemischter Größe kann nicht in Verbindung mit den folgenden Funktionen verwendet werden:
Einstellung der Standardgröße oder Größeneingabe für die Original-Größe, Falteinstellung außer Z-Falten.
Wenn unterschiedliche Breiten für Dokumente gemischter Größe ausgewählt werden, können die folgenden Funktionen
nicht verwendet werden.
Heften, Lochen, N-up, Versatz, Broschüre, Vollbild-Kopie
• Die Funktion "Dokument gemischter Größe" kann nicht zum Kopieren von Originalen gleicher Größe verwendet werden,
die in unterschiedlicher Ausrichtung eingelegt wurden (A4 und A4R (8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 11"R) usw.).
Das Gerät so einstellen, dass immer Dokumente gemischter Größe gescannt werden
• Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung]
→ [Original Einzugsmodus] aus.
• Ausgabe, N-Up und andere Funktionen haben immer dieselben Einstellungen wie die erste Seite.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Dokument
gemischter Größe].
2
Berühren Sie abhängig vom Original
die Tasten [Gleiche Breite] oder
[Unterschiedliche Breite].
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Einstellung für Dokument gemischter Größe ab
Berühren Sie die Taste [Off].
3
Legen Sie das Original mit der
Schriftseite nach oben in das
Originaleinzugsfach.
Legen Sie das Original wie im Bildschirm für das Dokument
gemischter Größe angezeigt ein.
Setzen Sie für Dokumente gemischter Größe die Funktion "Original" auf "Auto".
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Sonstiges
Dokument gemischter Größe
Off
Gleiche Breite
Original mit gleicher
Breite einlegen.
Unterschiedliche Breite
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
2-seit. Kopie
A3 (11" x 17")
B4 (8-1/2" x 14")
A3(11" x 17")
Legen Sie die Originale so
ein, dass alle Seiten jeweils
an der linken Kante
ausgerichtet sind.
B4 (8-1/2" x 14")
2-105
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (MODUS LANGSAMER
SCAN)
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mithilfe des automatischen Dokumenteneinzugs scannen
möchten, da hiermit bei dünnen Originalen ein Papierstau vermieden werden kann.
Vor dem Scannen des Originals muss Modus langsamer Scan angegeben werden.
Wenn die Modi "2-seitig→2-seitig" und "2-seitig→1-seitig" ausgewählt wurden, kann automatisches 2-seitiges Kopieren nicht
verwendet werden.
So scannen Sie das Original stets im Modus langsamer Scan:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung]
→ [Original Einzugsmodus] aus.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Langsamer Scan].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie den Modus langsamer Scan ab:
Berühren Sie die Taste [Langsamer Scan], um das Häkchen zu entfernen.
2
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
Wenn die Originale zu kräftig eingeschoben werden, können sie verknittert werden und einen Stau verursachen.
3
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
D
C
B
A
D
C
B
A
2-106
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN DER AUFLÖSUNG BEIM SCANNEN
(AUFLÖSUNG)
Mithilfe dieser Funktion wird die Auflösung beim Scannen des Originals angepasst, sodass je nach Anwendung
qualitativ hochwertige oder besonders schnelle Ausgaben möglich sind.
• Vor dem Scannen des Originals muss Auflösung angegeben werden.
• Die Auflösungseinstellung wird für das Erstellen einer Schwarzweißkopie in voller Größe übernommen.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Scanauflösung].
2
Wählen Sie die Auflösung aus.
Die Auflösung kann sowohl für den Originaleinzug als auch
für das Vorlagenglas festgelegt werden.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
4
Berühren Sie die Taste [S/W Start], um den Kopiervorgang zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Scanauflösung
Einstellung gilt für SW-Kopien mit dem Vergrößerungsverhältnis 100 %.
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
600x600dpi 600x600dpi
600x400dpi 600x400dpi
Tonersparen
Tonerverbrauch verringern
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Original-
Einzug
Vorlagenglas
2-107
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
FUNKTIONEN ZUM HINZUFÜGEN VON TEXT
UND BILDERN
DRUCKEN VON DATUMSANGABEN, SEITENZAHLEN
UND WASSERZEICHEN(STEMPEL)
Mithilfe dieser Funktion werden auf den Kopien Informationen wie z. B. das "Datum" oder ein "Zeitmarkier." gedruckt,
die auf dem Original nicht vorhanden sind. Sie können die folgenden sechs Typen von Informationen drucken:
• Datum
•Seitennr.
• Zeitmarkier.
•Kopien
•Text
• Wasserzeich.
Als Stempel oder Wasserzeichen kann Text gedruckt werden (z. B. "VERTRAULICH" oder "PRIORITÄT"). Als Text
können voreingestellte Texte oder beliebige Zeichen gedruckt werden.
Jedes der oben angeführten Elemente kann auf der Kopf- oder Fußzeile der einzelnen Blätter gedruckt werden.
Wenn [Stempel] mit anderen Funktionen kombiniert wird:
• Überschneidet sich der ausgewählte Stempeltext in einer Position mit dem Stempeltext einer anderen Position, gilt
folgende Priorität: Wasserzeichen, Kopien, Seitennr., rechte Seite, linke Seite, Mitte. Text, der durch Überschneidung nicht
sichtbar ist, wird nicht gedruckt.
• Der Stempel wird unabhängig vom Zoomfaktor oder der Papierformateinstellung in der vordefinierten Größe gedruckt.
• Der Stempel wird unabhängig von der Belichtungseinstellung in der vordefinierten Belichtung gedruckt.
• Abhängig vom Papierformat werden einige Druckinhalte möglicherweise abgeschnitten oder etwas aus der ursprünglichen
Position verschoben.
Name der kombinierten
Funktion
Druckbetrieb
Rand verschieben Der Stempeltext wird zusammen mit dem Bild um die jeweilige Randbreite verschoben.
Registerkopie
Zentrieren
Bild positionieren
Im Gegensatz zu einer Bildkopie, die verschoben werden kann, wird das Bild an der über den
Stempel festgelegten Position gedruckt.
Doppelseiten-Kopie
Buch teilen
Kartenbeilage
N-auf
Broschüre
Buchkopie
Die Stempelelemente werden für jedes Kopienblatt gedruckt.
Deckblatteinfügemodus
Verwenden Sie die Stempeleinstellungen, um auszuwählen, ob das Element auf den
eingefügten Deck- und Trennblättern gedruckt werden soll oder nicht.
Layout wiederholen Kann nicht kombiniert werden.
Mehr-Seiten Vergrößerung Kann nicht kombiniert werden.
Confidential
Specification
2015.12
5/45
DRAFT
2-108
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Stempel].
3
Berühren Sie die zu druckende Registerkarte und anschließend das Format.
Das Format der Registerkarte [Text] kann mithilfe des voreingestellten Texts oder über die Softtastatur eingegeben
werden.
► Auswahl des Formats über die Registerkarte [Text]
(Seite 2-109)
Wenn Sie die Registerkarte berühren, wird das Anzeigeregister umgeschaltet.
4
Berühren Sie eine Taste der
gewünschten Druckposition.
Berühren Sie eine der Tasten [1] bis [6].
• Wenn Sie die Taste [Detail] berühren, können Sie die Einstellungen für die einzelnen Registerkarten festlegen (z. B.
die Druckfarbe).
• Mit der Taste [Layout] können Sie die Druckposition oder die ausführlichen Einstellungen anzeigen.
• So brechen Sie die Texteinstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [Alle abbrechen].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Stempel
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Registr. Bilder kombinieren
Indiv. Bild
Nicht autor. Kopie verhindern
Muster drucken
2-seit. Kopie
Farbmodus
Datum Seitennr. Zeitmarkier.
Detail Layout
Off
JJJJ/MM/TT
MM/TT/JJJJ
TT/MM/JJJJ
MM TT, JJJJ
1
456
32
Alle abbrechen
2-109
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
Auswahl des Formats über die Registerkarte [Text]
Berühren Sie auf der Registerkarte [Direkteingabe] die Taste [Text], um die Softtastatur anzuzeigen.
Geben Sie mit der Softtastatur beliebige Zeichen ein.
Auswählen des Formats über voreingestellten Text
Wenn Sie die Taste [Voreing. Text] berühren, können Sie unter den registrierten Formaten das zum Drucken
erforderliche auswählen.
Mit der Taste [Speichern/Löschen] können Sie voreingestellten Text bearbeiten, löschen oder speichern.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Stempel
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Registr. Bilder kombinieren
Indiv. Bild
Nicht autor. Kopie verhindern
Muster drucken
2-seit. Kopie
Farbmodus
Kopien Te x t Wasserzeich.
Detail Layout
Off
Voreing. Text
Direkteingabe
1
456
32
Alle abbrechen
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Stempel
Voreing. Text
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Registr. Bilder kombinieren
Indiv. Bild
Nicht autor. Kopie verhindern
Muster drucken
Speichern/
Löschen
Löschen
No.05
No.06
No.01
No.04
No.03
No.02
Alle abbrechen
2-seit. Kopie
Farbmodus
2-110
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
HINZUFÜGEN EINES REGISTRIERTEN BILDS ZU
EINEM ORIGINAL(BENUTZERDEFINIERTES BILD)
Mithilfe dieser Funktion wird dem Original ein auf dem Gerät registriertes Bild hinzugefügt, um eine Kopie zu erstellen.
Folgende beide Arten von benutzerdefinierten Bildern sind verfügbar.
• Benutzerdefinierter Stempel (Stempelbild ganz in Farbe)
• Benutzerdefiniertes Wasserzeichen (Stempelbild mit Wasserzeichen in Graustufen)
Die Kombination mit anderen Funktionen wird in der folgenden Tabelle erläutert.
Kombinierte Funktion Vorgänge mit benutzerdefinierten Bildern
Rand wechseln Wird in derselben Weise verschoben wie bei Originalbildern.
Löschen Erstellt eine gewöhnliche Stempelkopie.
Doppels.-Kopie Erstellt eine Stempelkopie pro Blatt.
Broschüre Erstellt eine gewöhnliche Stempelkopie.
Auftragsaufbau Erstellt eine gewöhnliche Stempelkopie.
Tandemkopie Abhängig von der Tandemkopie.
Deckblatt- einfügemodus Abhängig von der Einstellung für das benutzerdefinierte Bild.
Trennseite Auf den Trennseiten erfolgt kein Ausdruck.
Folientrennblätter Erstellt eine gewöhnliche Stempelkopie.
N-auf Erstellt eine Stempelkopie pro Blatt.
Buchkopie Erstellt eine gewöhnliche Stempelkopie.
Register- kopie Erstellt unabhängig von der Bildverschiebungseinstellung eine gewöhnliche Stempelkopie.
Kartenbeilage Erstellt eine Stempelkopie pro Blatt.
Spiegel- Bild Erstellt eine gewöhnliche Stempelkopie ohne Spiegelbildumkehrung.
S/W Invertiert
Erstellt ein gewöhnliches Bild ohne S/W-Invertierung. Jedoch wird beim Druck auf einen
dunklen Hintergrund die folgende Bedingung festgelegt.
Kundespezifischer Stempel: In Weißdarstellung gedruckt
Kundenspezifisches Wasserzeichen: Wird ohne Weißdarstellung gedruckt
MEMO
MEMO
Confidential
2-111
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
Randlose Kopie Erstellt eine gewöhnliche Stempelkopie.
Zentrieren Erstellt eine gewöhnliche Stempelkopie ohne Zentrierung.
Farbangleichung Erstellt anhand der registrierten Daten eine Stempelkopie.
Stempel Erstellt auf dem Stempelmenü eine Stempelkopie.
Fotowiederh. Kann nicht kombiniert werden.
Mehrseiten- vergrößerung Kann nicht kombiniert werden.
Druck Hinter- grundtextur Erstellt unter einem Musterdruck eine Stempelkopie.
Information für Verfolgung
drucken
Erstellt unter dem Druck Information für Verfolgung eine Stempelkopie.
Layout wied. Kann nicht kombiniert werden.
Bild positionieren
Druckt das Bild unabhängig von der Einstellung für die Bildpositionierung an der
ursprünglichen Position.
Buch teilen Erstellt eine Stempelkopie pro Blatt.
• Bilder müssen vorab über den Druckertreiber auf dem Gerät registriert werden.
► REGISTRIEREN EINES BENUTZERDEFINIERTEN BILDS
(Seite 3-52)
• Ein benutzerdefiniertes Stempelbild wird nach Blättern und nicht nach Original kopiert. Wenn N-Up ausgewählt wurde,
werden die Benutzerstempel für die einzelnen Seitensätze kopiert.
• Benutzerdefinierte Stempel werden im registrierten Format kopiert. Das Format wird auch dann beibehalten, wenn das
Kopierverhältnis vergrößert oder verkleinert wird.
• Für die einzelnen Seiten können keine unterschiedlichen benutzerdefinierten Bilder angegeben werden.
• Wenn Sie die Taste [S/W Start] drücken, wird eine monochrome Kopie erstellt, selbst wenn Sie einen kundenspezifischen
Stempel gewählt haben.
• Wenn ein Bild abhängig vom registrierten Format oder der Position über das angegebene Papier hinausragt, wird der
Überhang nicht gedruckt.
• Benutzerdefinierte Bilder können mit Tandemkopien kombiniert werden.
Stempelkopien werden ausgeführt, wenn auf dem Haupt- und Client-Gerät ein benutzerdefiniertes Bild mit demselben
Dateinamen registriert wurde.
Wenn keine Registrierung erfolgte, wird die Kopie ohne ein benutzerdefiniertes Bild erstellt.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Individuelles Bild].
3
Berühren Sie eine der Tasten [Individueller Stempel] oder [Individuelles
Wasserzeichen].
4
Berühren Sie die Taste [Bild], um ein Bild auszuwählen.
Wählen Sie die erforderlichen Miniaturbilder aus.
Kombinierte Funktion Vorgänge mit benutzerdefinierten Bildern
2-112
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
Informationen zu den Einstellung des individuellen Stempels und Wasserzeichens finden Sie in der folgenden Tabelle.
Für benutzerdefinierte Stempel
Für benutzerdefinierte Wasserzeichen
5
Legen Sie [Seite drucken] oder
[Druckposition] fest.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• So brechen Sie die Einstellung für Individuelles Bild ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Seite drucken Legen Sie Seite(n) für die Stempelkopien fest. Erste Seite oder alle Seiten
Druckposition Legen Sie eine Position für die Stempelkopien fest.
Druckwinkel Legen Sie den Bildwinkel fest. 0 Grad, -90 Grad, 90 Grad oder 180 Grad
Druck Farbe
Legen Sie die Farbe des Bildwasserzeichens fest. Schwarz, Rot, Grün, Blau, Cyan, Magenta oder
Gelb.
Druckmuster
Legen Sie das Druckmuster für das Bildwasserzeichen fest.
Transparent: Erstellt für die Stempelkopie eine transparente Version des Originalbilds.
Überlagerung: Verbirgt das dem Originalbild für die Stempelkopie hinzugefügte Wasserzeichen.
Belichtung Die Belichtung des Wasserzeichens kann in neun Stufen festgelegt werden.
Seite drucken
Legen Sie Seite(n) für die Stempelkopien fest.
Erste Seite oder alle Seiten
Druckposition Legen Sie eine Position für die Stempelkopien fest.
Druckwinkel Legen Sie den Bildwinkel fest. 0 Grad, -90 Grad, 90 Grad oder 180 Grad
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Individuelles Bild
Bild für den Vorgang auswählen.
Off
Bild
Seite drucken
Druckposition
Druckwinkel
Individueller
Stempel
Individuelles
Wasserzeichen
Original
Größe/Ausrichtung ändern
Zurück
Auf Umschlag/Beiblatt drucken,
b. Kopie auf Umschlag/Beiblatt
0°
Erste Seite
Nicht
X: 0 mm
Y: 0 mm
Datum und Stempel drucken
Stempel
2-seit. Kopie
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Farbmodus
(3)
(4)
(5)
2-113
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN
(DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER)
Mithilfe dieser Funktion wird entsprechend den Vorder- und Rückendeckblättern eines Kopierauftrags ein anderer
Papiertyp eingefügt.
Dies ist hilfreich, wenn Sie das Deckblattpapier ändern möchten, um den optischen Eindruck des Ergebnisses zu
verbessern.
Konfigurieren Sie gegebenenfalls die Einstellungen für Einzugsbögen.
Kopieren auf ein vorderes Deckblatt und gemeinsames Einfügen mit einem Rückdeckblatt
Beispiele für das Einfügen eines Deckblatts
Im Folgenden werden die Kopierergebnisse dargestellt, wenn die beiden Deckblätter in den vier aufgeführten
Kopiermodi in sechs 1-seitige oder drei 2-seitige Originalseiten eingefügt werden.
1-seitige Kopien von 1-seitigen Originalen
• Informationen zum Einfügen von Trennblättern finden Sie unter "EINFÜGEN VON EINZUGSBÖGEN IN KOPIEN
(DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER) (Seite 2-121)".
• Bei N-Up basiert das Layout auf der ersten Seite und schließt Deckblätter aus.
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
Nicht kopiert Nicht kopiert
Fügt am Anfang und Ende der Kopien Deckblätter ein.
1-seitige Kopie Nicht kopiert
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
fügt am Ende der Kopien ein Rückdeckblatt ein.
2-seitige Kopie Nicht kopiert
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und fügt am Ende der Kopien ein Rückdeckblatt ein.
5
4
2 3 4 51
3
2
1
Deckblattpapier Rückdeckblattpapier Kopie
Rückdeckblatt
Deckblatt
2
1
3
6
4 5
1
2
3
6
4 5
1
2
3
6
4 5
2-114
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
2-seitige Kopien von 1-seitigen Originalen
Nicht kopiert 1-seitige Kopie
Fügt am Anfang der Kopien ein vorderes Deckblatt ein und erstellt für das
Rückdeckblatt eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite.
Nicht kopiert 2-seitige Kopie
Fügt am Anfang der Kopien ein vorderes Deckblatt ein und erstellt für das
Rückdeckblatt eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite.
1-seitige Kopie 1-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
1-seitige Kopie 2-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
2-seitige Kopie 1-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten Originalseite
und eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
2-seitige Kopie 2-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten Originalseite
und eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
Nicht kopiert Nicht kopiert
Fügt am Anfang und Ende der Kopien Deckblätter ein.
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
6
2
1
3
4
5
6
5
2
1
3
4
1
2
3 4 5
6
1
2
3 4
6
5
6
1
2
3 4 5
1
2
6
5
3
4
3
4
1
2
5
6
2-115
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
1-seitige Kopie Nicht kopiert
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite. Fügt Ende der Kopien Deckblätter
ein.
2-seitige Kopie Nicht kopiert
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und fügt am Ende der Kopien ein Rückdeckblatt ein.
Nicht kopiert 1-seitige Kopie
Fügt am Anfang der Kopien ein vorderes Deckblatt ein und erstellt für das
Rückdeckblatt eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite. Es wird eine
1-seitige Kopie der fünften Originalseite erstellt.
Nicht kopiert 2-seitige Kopie
Fügt am Anfang der Kopien ein vorderes Deckblatt ein und erstellt für das
Rückdeckblatt eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite.
1-seitige Kopie 1-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
1-seitige Kopie 2-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
2-seitige Kopie 1-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das
Rückdeckblatt. Es wird eine 1-seitige Kopie der fünften Originalseite erstellt.
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
5
6
2
3
1
6
3
4
5
6
1
2
3
4
1
2
5
6
6
5
3
4
1
2
5
6
2
3
1
6
2
3
1
6
5
4
3
4
1
2
5
6
2-116
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
1-seitige Kopien von 2-seitigen Originalen
2-seitige Kopie 2-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite für
das Rückdeckblatt.
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
Nicht kopiert Nicht kopiert
Fügt am Anfang und Ende der Kopien Deckblätter ein.
1-seitige Kopie Nicht kopiert
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
fügt am Ende der Kopien ein Rückdeckblatt ein.
2-seitige Kopie Nicht kopiert
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und fügt am Ende der Kopien ein Rückdeckblatt ein.
Nicht kopiert 1-seitige Kopie
Fügt am Anfang der Kopien ein vorderes Deckblatt ein und erstellt für das
Rückdeckblatt eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite.
Nicht kopiert 2-seitige Kopie
Fügt am Anfang der Kopien ein vorderes Deckblatt ein und erstellt für das
Rückdeckblatt eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite.
1-seitige Kopie 1-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
3
4
1
2
6
5
2
1
3
4 5
6
2
3
4
5
6
1
3
4 5
6
1
2
2
1
3 4
5
6
2
1
3 4
6
5
2
3 4
5
1
6
2-117
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
1-seitige Kopie 2-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 2-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
2-seitige Kopie 1-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das
Rückdeckblatt.
2-seitige Kopie 2-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite für
das Rückdeckblatt.
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
2
3
4
1
6
5
3 4 5
1
2
6
3 4
1
2
6
5
2-118
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
2-seitige Kopien von 2-seitigen Originalen
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
Nicht kopiert Nicht kopiert
Fügt am Anfang und Ende der Kopien Deckblätter ein.
1-seitige Kopie Nicht kopiert
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
fügt am Ende der Kopien ein Rückdeckblatt ein.
* Die zweite Originalseite wird nicht kopiert.
2-seitige Kopie Nicht kopiert
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und fügt am Ende der Kopien ein Rückdeckblatt ein.
Nicht kopiert 1-seitige Kopie
Fügt am Anfang der Kopien ein vorderes Deckblatt ein und erstellt für das
Rückdeckblatt eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite.
* Die fünfte Originalseite wird nicht kopiert.
Nicht kopiert 2-seitige Kopie
Fügt am Anfang der Kopien ein vorderes Deckblatt ein und erstellt für das
Rückdeckblatt eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite.
1-seitige Kopie 1-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt. Die zweite
und fünfte Originalseite wird nicht kopiert.
1-seitige Kopie 2-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 1-seitige Kopie auf der ersten Originalseite und
eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite für das Rückdeckblatt.
* Die zweite Originalseite wird nicht kopiert.
3
4
1
2
5
6
3
4
1
5
6
3
4
1
2
5
6
3
4
1
2
6
3
4
1
2
6
5
3
4
1
6
3
4
1
6
5
2-119
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
2-seitige Kopie 1-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und eine 1-seitige Kopie auf der sechsten Originalseite für das
Rückdeckblatt.
* Die fünfte Originalseite wird nicht kopiert.
2-seitige Kopie 2-seitige Kopie
Erstellt für das vordere Deckblatt eine 2-seitige Kopie auf der ersten und zweiten
Originalseite und eine 2-seitige Kopie auf der fünften und sechsten Originalseite für
das Rückdeckblatt.
• Legen Sie vor der Verwendung der Deckblätter/Trennseiten-Funktion Einzugsbögen in das Fach ein.
• Legen Sie bei der Auswahl der Deckblätter/Trennseiten-Funktion die Originale in das Originaleinzugsfach ein, und wählen
Sie 1- oder 2-seitiges Kopieren sowie anschließend die Anzahl der Kopien und alle weiteren Kopiereinstellungen aus.
Führen Sie nach Abschluss der Einstellungen das Verfahren für die Auswahl von Deckblättern/Trennseiten durch.
• Für jedes vordere oder Rückdeckblatt kann jeweils ein Blatt eingelegt werden.
• Das Vorlagenglas kann für diese Funktion nicht verwendet werden.
• Wenn 2-seitige Originale 2-seitig kopiert werden, kann zwischen die Vorder- und Rückseite des Originals kein
Einzugsbogen eingefügt werden.
• Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit der Sattelheftung verwendet werden.
• Diese Einstellung ist nicht verfügbar, wenn "Deckblatteinfügemodus" im "Einstellungen" deaktiviert ist.
1
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Tasten [Sonstiges] und anschließend die Taste
[Deckblatteinfügemodus].
3
Berühren Sie die Taste
[Frontdeckblatt] und anschließend die
Taste [On].
Berühren Sie beim Einlegen eines Rückdeckblatts die
Registerkarte [Rückdeckblatt] und anschließend die Taste
[On].
Festlegen der Parameter für die
einzelnen Deckblätter
Kopierergebnis
Frontdeckblatt Rückdeckblatt
3
4
6
1
2
3
4
1
2
6
5
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
A4
B4
A3
3
4
Sonstiges
Zurück
EinzugsbogenRückdeckblattFrontdeckblatt
Seiten-
ansicht
Papier-Kass.
einstellen
Alle abbrechen
On
Off
Ändern
Bypass
Normal 1
Keine Kopie erst.
Deckblatteinfügemodus
Farbmodus
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand verschieben
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Ausgabe
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
2-120
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie die Taste [Ändern].
5
Konfigurieren Sie die
Kopiereinstellung für ein vorderes
Deckblatt.
Wenn nur ein Deckblatt eingefügt wird, berühren Sie die
Taste [Keine Kopie erst.].
Wenn Sie die Taste [2-seitige Kopie] auswählen, berühren
Sie die Taste [Buch] oder [Broschüre] für die Bindung des
Deckblatts.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So ändern Sie das Einzugsfach für das Deckblatt:
Berühren Sie die Taste [Papier-Kass. einstellen], um das Fenster für die Auswahl des Eingabefachs anzuzeigen.
Berühren Sie im Fenster für die Auswahl des Eingabefachs die Taste [Papierkassette] für [Frontdeckblatt] oder
[Rückdeckblatt].
Weitere Informationen finden Sie unter "AUSWAHL DES PAPIERFACHS FÜR DAS KOPIEREN
(Seite 2-13)".
• Wenn auf das Deckblatt kopiert werden soll, dürfen keine Etiketten, Transparentfolien und Registerseiten verwendet
werden. Registerseiten können eingefügt werden, wenn auf diese nicht kopiert wird.
• So brechen Sie das Einfügen von Deckblättern ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
• Zum gleichzeitigen Löschen der Einstellung für vordere Abdeckung, hintere Abdeckung und Einzugsbogen:
Berühren Sie die Taste [Alle abbrechen].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
A4
B4
A3
3
4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Zurück
EinzugsbogenRückdeckblattFrontdeckblatt
Seiten-
ansicht
Papier-Kass.
einstellen
Alle abbrechen
On
Off
Ändern
Bypass
Keine Kopie erst.
Normal 1
Deckblatteinfügemodus
Farbmodus
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand verschieben
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Ausgabe
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
S/W
Start
A4
B4
A3
3
4
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Frontdeckblatt einstellen
Zurück
Alle abbrechen
Papierkassette
Bypass
Einseitig
Keine Kopie erst.
2-seit. Kopie
Frontdeckbl. bedruck.
Normal 1
Deckblatteinfügemodus
Farbmodus
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand verschieben
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Ausgabe
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
2-121
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
EINFÜGEN VON EINZUGSBÖGEN IN KOPIEN
(DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER)
Mithilfe dieser Funktion wird für eine bestimmte Seite ein Blatt Papier als Einzugsbogen hinzugefügt.
Es gibt zwei Arten von Einzugsbögen. Die Einzugspositionen können angegeben werden.
Fügen Sie gegebenenfalls Deckblätter ein.
Beispiel: Fügen Sie im Anschluss an Seite 3 A und nach Seite 5 B ein.
Beispiele für das Einfügen von Bögen
Anhand der folgenden Beispiele werden die Kopierergebnisse für das Einfügen von Einzugsbögen in sechs 1-seitige
Originale oder drei 2-seitige Originale mithilfe der zwei Kopiermodi dargestellt.
Kopieren eines 1-seitigen Originals
Informationen zum Einfügen von Deckblättern finden Sie unter "EINFÜGEN VON DECKBLÄTTERN IN KOPIEN
(DECKBLÄTTER/TRENNBLÄTTER) (Seite 2-113)".
Einstellungsb-
edingungen
für
Einzugsbögen
Kopierergebnis
Fügen Sie im 1-seitigen Kopiermodus einen
Einzugsbogen ein.
Fügen Sie im 2-seitigen
Kopiermodus einen
Einzugsbogen ein.
Nicht kopiert
Fügt zwischen den zweiten und dritten Seiten der Kopien einen
Einzugsbogen ein.
1-seitige Kopie
Erstellt eine 1-seitige Kopie der dritten Originalseite auf einem
Einzugsbogen.
6
5
4
2 3 4 5 61
3
2
1
1
Originale
Deckblatt A
Deckblatt B
Kopie
2
1
3 4 5
6
1
2
3
4
5
6
2
1
4
3
5
6
1
2
5
6
6
3
2-122
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
Kopieren eines 2-seitigen Originals
2-seitige Kopie
Erstellt eine 2-seitige Kopie der dritten und vierten Originalseite auf
einem Einzugsbogen.
Einstellungs-
bedingungen
für
Einzugsbögen
Kopierergebnis
Fügen Sie im 1-seitigen Kopiermodus einen
Einzugsbogen ein.
Fügen Sie im 2-seitigen
Kopiermodus einen
Einzugsbogen ein.
Nicht kopiert
Fügt zwischen den zweiten und dritten Seiten der Kopien einen
Einzugsbogen ein.
1-seitige
Kopie
Erstellt eine 1-seitige Kopie der dritten Originalseite auf einem
Einzugsbogen.
* Die vierte Originalseite wird nicht
kopiert.
2-seitige
Kopie
Erstellt eine 2-seitige Kopie der dritten und vierten Originalseite auf
einem Einzugsbogen.
• Legen Sie vor der Verwendung der Deckblätter/Trennseiten-Funktion Einzugsbögen in das Fach ein.
• Legen Sie bei der Auswahl der Deckblätter/Trennseiten-Funktion die Originale in das Originaleinzugsfach ein, und wählen
Sie 1- oder 2-seitiges Kopieren sowie anschließend die Anzahl der Kopien und alle weiteren Kopiereinstellungen aus.
Führen Sie nach Abschluss der Einstellungen das Verfahren für die Auswahl von Deckblättern/Trennseiten durch.
• Das Format des Einzugsbogens muss dem des Kopierpapiers entsprechen.
• Es können bis zu 100 Einzugsbögen eingefügt werden.
• Das Vorlagenglas kann für diese Funktion nicht verwendet werden.
• Wenn 2-seitige Originale 2-seitig kopiert werden, kann zwischen die Vorder- und Rückseite des Originals kein
Einzugsbogen eingefügt werden.
• Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit der Sattelheftung verwendet werden.
• Diese Einstellung ist nicht verfügbar, wenn die Deckblätter/Trennseiten-Funktion im "Einstellungen (Administrator)"
deaktiviert ist.
Einstellungsb-
edingungen
für
Einzugsbögen
Kopierergebnis
Fügen Sie im 1-seitigen Kopiermodus einen
Einzugsbogen ein.
Fügen Sie im 2-seitigen
Kopiermodus einen
Einzugsbogen ein.
2
1
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
2
1
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
2
1
4
3
5
6
1
2
5
6
3
2
1
3
4
5
6
1
2
3
4
5
6
2-123
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
1
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste
[Deckblatteinfügemodus].
3
Berühren Sie die Taste [Blatt einlegen].
4
Berühren Sie die Taste [Einzug Typ A] und dann die Taste
Seitenanzeige-Taste für das Einfügen.
Die Einstellungen für den Einzugstyp B bis I sind identisch mit denen für Typ A.
5
Geben Sie mit den Zifferntasten die
Seitenzahl ein, bei der ein
Einzugsbogen eingefügt werden soll,
und berühren Sie die Taste [Eingabe].
Die Gesamtzahl der Einzugsbögen wird neben der Taste
[Eingabe] angezeigt. Wiederholen Sie diese Schritte für die
Anzahl der Einzugsbögen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Wenn eine falsche Seitenzahl für das Einfügen angegeben wurde:
Berühren Sie die Taste [Seitenansicht], und ändern Sie die Seite.
► PRÜFEN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN DES SEITENLAYOUTS VON DECKBLÄTTERN UND
EINZUGSBÖGEN (SEITENANSICHT) (Seite 2-125)
• So brechen Sie Einzugsbögen ab:
Berühren Sie die Taste [Alle abbrechen].
6
Berühren Sie die Taste [Ändern].
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Zurück
EinzugsbogenRückdeckblattFrontdeckblatt
Seiten-
ansicht
Papier-Kass.
einstellen
Alle abbrechen
Einzug Typ C
Ändern
Einzufü. S. festlegen u. Enter drücken
Bypass
Keine Kopie erst.
Vor hinterem Deckbl.
Eingabe1
Ges.:1
Einzug
Normal 1
Einzug Typ A
Einzug Typ B
Deckblatteinfügemodus
Farbmodus
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Ausgabe
2-seit. Kopie
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
EinzugsbogenRückdeckblattFrontdeckblatt
Seiten-
ansicht
Papier-Kass.
einstellen
Alle abbrechen
Einzug Typ C
Einzug Typ A
Einzug Typ B
Ändern
Einzufü. S. festlegen u. Enter drücken
Bypass
Keine Kopie erst.
Vor hinterem Deckbl.
Eingabe1
Ges.:1
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Farbmodus
Einzug
Normal 1
Deckblatteinfügemodus
Ausgabe
2-124
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
7
Wenn nur der Einzugsbogen A
eingefügt wird, berühren Sie die Taste
[Keine Kopie erst.].
Berühren Sie beim Kopieren des Einzugsbogens A die
Taste [Einseitig] oder [2-seit. Kopie].
Wenn Sie die Taste [2-seit. Kopie] auswählen, berühren Sie
die Taste [Buch] oder [Broschüre] für die Bindung der
Trennblätter.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• So ändern Sie einen Einzugsbogen:
Berühren Sie die Taste [Papierkassette], und wählen Sie das Fach mit den eingelegten Einzugsbögen aus.
• Um auf Registerseiten zu kopieren, berühren Sie die Taste [Registerkopie].
► KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF REGISTERSEITEN (REGISTERKOPIE)
(Seite 2-128)
• Wenn beide Seiten eines Einzugsbogens kopiert werden, können zum Einfügen keine Etiketten, Transparentfolien
oder Registerseiten verwendet werden. Registerseiten können eingefügt werden, wenn auf diese nicht kopiert wird.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
8
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Deckblatteinfügemodus
Einzug Typ A
Zurück
Alle abbrechen
Papierkassette
Bypass
Normal 1
Einseitig
Keine Kopie erst.
2-seit. Kopie
Registerkopie
Kopie auf Trennblatt A
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Farbmodus
Ausgabe
2-125
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
PRÜFEN, BEARBEITEN UND LÖSCHEN DES
SEITENLAYOUTS VON DECKBLÄTTERN UND
EINZUGSBÖGEN (SEITENANSICHT)
Die Bearbeitungsinhalte für registrierte Deckblätter und Einzugsbögen unterscheiden sich wie im Folgenden dargestellt.
• Für das "Deckblatt" können Einstellungen wie z. B. die Papierart, Kopieren/Nicht kopieren, 1-seitig und 2-seitig geändert
werden.
• Beim "Blatt einlegen" kann lediglich die Seitenzahl geändert werden, an der ein Trennblatt eingefügt werden soll.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste
[Deckblatteinfügemodus].
2
Berühren Sie die Taste
[Seitenansicht].
Wenn die Einstellungen für das Deckblatt oder den Einzugsbogen nicht konfiguriert wurden, wird die Taste
[Seitenansicht] angezeigt.
3
Prüfen Sie die Seitenansicht.
Um den Auftrag nach dem Ändern der Seitenansicht zu
beenden, berühren Sie die Taste .
Berühren Sie die entsprechenden Tasten, um zu bearbeiten
oder zu löschen. Berühren Sie zum Löschen die Taste
[Löschen]. Berühren Sie zum Bearbeiten die Taste [Ändern].
Wenn Sie das aufeinander folgende Einfügen von
verschiedenen Arten von Trennblättern auf derselben Seite
einstellen, können Sie [Einfügereihenf. ersetzen] im
Aktionsfeld berühren, um die Reihenfolge zu ändern.
4
Ändern Sie die Einstellungen für das Deckblatt oder den Einzugsbogen.
Für das Deckblatt kann der Kopiermodus geändert werden.
Sie können die Seitenzahl ändern, an der ein Einzugsbogen hinzugefügt werden soll.
Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die Taste mehrmals, um zum Bildschirm [Sonstiges]
zurückzukehren. Berühren Sie dann .
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Deckblatteinfügemodus
Zurück
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Farbmodus
EinzugsbogenRückdeckblattFrontdeckblatt
Seiten-
ansicht
Papier-Kass.
einstellen
Alle abbrechen
Einzug Typ C
Einzug Typ A
Einzug Typ B
Ändern
Einzufü. S. festlegen u. Enter drücken
Bypass
Keine Kopie erst.
Vor hinterem Deckbl.
Eingabe0
Ges.:1
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Einzug
D. Pa. 2
Ausgabe
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Deckblatteinfügemodus
Seitenansicht
Keine Kopie erst.
Keine Kopie erst.
Keine Kopie erst.
Keine Kopie erst.
Keine Kopie erst.
-
-
-
<1
<1
<1
Einzug Typ A
Einzug Typ B
Einzug Typ C
Rückdeckblatt
Zurück
Alle abbrechen
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Farbmodus
Ausgabe
2-126
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
EINFÜGEN VON EINZUGSBÖGEN ZWISCHEN
TRANSPARENTFOLIEN (FOLIENTRENNBLÄTTER)
Beim Kopieren auf Transparentfolien können die Blätter aufgrund von statischer Aufladung aneinander kleben.
Mit der Funktion für Folientrennblätter kann automatisch zwischen jeweils zwei Transparentfolien ein Blatt Papier
eingefügt werden, so dass die Blätter einfach zu handhaben sind.
Auf die Trennblätter kann auch kopiert werden.
Beim zweiseitigen Kopieren kann nur der Modus "2-seitig→1-seitig" verwendet werden.
• Die Anzahl der Kopien kann in diesem Modus nicht gewählt werden.
• Transparentfolie kann in den manuellen Einzug, Fach 4 und Großraummagazine eingelegt werden.
1
Legen Sie in den manuellen Einzug, Fach 4 oder die Großraummagazine
Transparentfolie ein.
Wenn Sie Papier in den manuellen Einzug oder die Großraummagazine einlegen, legen Sie das Papier mit der
Schriftseite nach oben ein. In Fach 4 legen Sie das Papier mit der Schriftseite nach unten ein.
► EINLEGEN VON PAPIER IN DEN MANUELLEN EINZUG
(Seite 1-83)
► LADEN VON PAPIER IN DAS FACH 3/4 (Seite 1-69)
► EINLEGEN VON PAPIER IN DIE GROSSRAUMMAGAZINE (Seite 1-78)
2
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste
[Folientrennblätter].
C
B
A
Trennblätter
2-127
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie die Taste [On].
Wenn auf den Trennblättern kopiert werden soll, berühren
Sie das Kontrollkästchen [Auch Kopien von Trennblättern
machen], um dieses auf zu setzen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• So beenden Sie die Einstellungen für Folientrennblätter:
Berühren Sie die Taste [Off].
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Zurück
Off
On
Auch Kopien von Trennblättern machen
Folientrennblätter
Trennbl.papierf.
Kassette 1
A4
Bypass
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Pos. versch., dass Rand vorh.
Rand wechseln
Farbmodus
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
2-128
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
FUNKTIONEN FÜR SPEZIELLE ZWECKE
KOPIEREN VON BESCHRIFTUNGEN AUF
REGISTERSEITEN (REGISTERKOPIE)
Legen Sie eine Registerseite in den manuellen Einzug ein, und kopieren Sie auf ein Register.
Bereiten Sie für die Registerbeschriftungen geeignete Originale vor.
Beziehung zwischen den Originalen und den Registerseiten
Registerkopien mit linker Bindung
Originale Einlegen der Originale Einlegen von Registerseiten
Bypass-Fach (am Gerät)
Großraummagazine
Fach 4
Manueller Einzug
(auf den Großraummagazinen)
GHI
DEF
ABC
GHI
DEF
ABC
ABC
Bereiten Sie Originale vor, die den
Registerseitenpositionen entsprechen.
Das Bild wird um die
Breite der Registerseiten
verschoben.
Originale
Fertiges Bild
Originaleinzugfach
Legen Sie die Originale so ein, dass
die Seite ohne Registerseitentext
zuerst eingezogen wird.
Seite 2
Legen Sie das erste Blatt der
Registerseiten so ein, dass das
Register zu Ihnen hin zeigt.
Seite 2
Legen Sie das erste Blatt der
Registerseiten so ein, dass das
Register zu Ihnen hin zeigt.
Seite 1
Legen Sie das erste Blatt der
Registerseiten so ein, dass das
Register zu Ihnen hin zeigt.
Seite 2
Legen Sie das erste Blatt der
Registerseiten so ein, dass das
Register zu Ihnen hin zeigt.
1
Vorlagenglas
Legen Sie die Originale
so ein, dass die Seite mit
dem Registerseitentext
links ausgerichtet ist.
2-129
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
Registerkopien mit rechter Bindung
Originale Einlegen der Originale Einlegen von Registerseiten
Bypass-Fach (am Gerät)
Großraummagazine
Fach 4
Manueller Einzug
(auf den Großraummagazinen)
Vor dem Scannen des Originals muss Registerkopie angegeben werden.
So ändern Sie die Standardbildverschiebung für Registerkopien:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] →
[Registerseiten-Grund- Kopiereinstellung] aus.
Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Register-Kopie].
2
Berühren Sie die Taste [On].
Originale
Fertiges Bild
Originaleinzugfach
Legen Sie die Originale so ein, das
die Seite ohne Registerseitentext
zuerst eingezogen wird.
Seite 2
Legen Sie das erste Blatt der
Registerseiten so ein, dass das
Register von Ihnen weg zeigt.
Seite 2
Legen Sie das erste Blatt der
Registerseiten so ein, dass das
Register von Ihnen weg zeigt.
Seite 1
Legen Sie das erste Blatt der
Registerseiten so ein, dass das
Register von Ihnen weg zeigt.
Seite 2
Legen Sie das erste Blatt der
Registerseiten so ein, dass das
Register von Ihnen weg zeigt.
1
Vorlagenglas
Legen Sie die Originale so ein,
dass die Seite mit dem
Registerseitentext links
ausgerichtet ist.
2-130
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Stellt eine Bildverschiebungsweite
(Registerweite) ein.
• Berühren Sie die numerische Wertanzeige für den
Bereich der Bildverschiebung, und geben Sie eine
Verschiebungsweite über die Zifferntasten ein.
• Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Registerkopien ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
4
Legen Sie die Registerseiten ein.
Das Papierformat der Registerseiten darf höchstens die Breite von A4 (210 mm) + 20 mm aufweisen (oder 8-1/2" x 11"
(8-1/2") plus 5/8").
5
Legen Sie das Original ein und drücken Sie die Taste [Vorschau].
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Zurück
Off
On
Original Kopie
Register-Kopie
Bildverschiebung
Größe/Ausrichtung ändern
Original
(0 ~ 20)
mm
10
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Farbmodus
2-131
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ERSTELLEN EINER KOPIE IM POSTERFORMAT
(MEHR-SEITEN VERGRÖSSERUNG)
Mithilfe dieser Funktion wird ein vergrößertes Originalbild separat auf mehrere Blätter kopiert.
• Sie müssen zuerst Mehr-Seiten Vergrößerung wählen, bevor Sie das Original scannen.
• Legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas.
• Wenn Mehr-Seiten Vergrößerung ausgewählt ist, wird die Bildausrichtung auf vertikal geändert.
• Überlagerung von Bildbereichen
• Die einzelnen Kopien werden jeweils mit einem Rand versehen.
• Der Überlagerungsbereich der Kopien wird jeweils an den Vorder- und Rückkanten der einzelnen Kopien erstellt.
• Das Papierformat, die Anzahl der für das vergrößerte Format erforderlichen Blätter und das Verhältnis werden abhängig
vom Original- und Vergrößerungsformat automatisch ausgewählt. (Das Papierformat und Verhältnis können nicht manuell
ausgewählt werden.)
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Mehr-Seiten
Vergrößerung].
2
Wählen Sie die Registerkarte [AB] oder [Inch] aus, um das Originalformat für
die Mehr-Seiten Vergrößerung auszuwählen, und berühren Sie die Taste, die
dem Originalformat entspricht.
Wenn Sie die Taste für das Originalformat berühren, werden die Tasten mit den verfügbaren Optionen für das
Vergrößerungsformat, das Kopierpapierformat und die Anzahl an Blättern angezeigt.
Original (A4 (8-1/2" x 11"))
Kopie (vergrößertes Bild auf 8
Bögen A3-Papier (11" x 17"))
2-132
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Taste für das Format,
auf das das Original vergrößert
werden soll.
Die Bildausrichtung wird angezeigt.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
Setzen Sie beim Drucken des Kopierbilds und des Randrahmens das Kontrollkästchen [Einfügepositionsmarkierung
drucken] auf .
• So beenden Sie die Einstellung Mehr-Seiten Vergrößerung:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Obwohl die Einstellung Mehr-Seiten Vergrößerung abgebrochen wird, bleibt das automatisch ausgewählte Verhältnis
gültig.
• So setzen Sie das Verhältnis auf 100 % zurück:
Berühren Sie im Ausgangsbildschirm die Taste [Zoomfaktor], um das Verhältnismenü anzuzeigen, und berühren Sie
die Taste [100%].
4
Legen Sie das Original entsprechend der angezeigten Ausrichtung auf das
Vorlagenglas.
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Zurück
Mehr-Seiten Vergrößerung
AB Inch
Originalformat
Einfügepositionsmarkierung drucken
Vergrößerungsformat
A2 (A3x2)
A1 (A3x4)
A0 (A3x8)
A0x2
A3
A3
A5
B5
A4
Löschen
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Farbmodus
Hintergrundanpassung
2-133
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
KOPIEREN EINES SPIEGELBILDS (SPIEGELBILD)
Mithilfe dieser Funktion werden Kopien erstellt, indem das Original in ein Spiegelbild verkehrt wird.
Aktivieren Sie die Funktion "Spiegelbild", bevor Sie ein Original scannen.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Spiegel- Bild].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie alle Spiegelbildeinstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [Spiegel- Bild], um das Häkchen zu entfernen.
2
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
3
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Originale Spiegel-Bild-Kopie
2-134
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER
AUSGABE UND DER DICHTE
INVERTIEREN VON SCHWARZ UND WEISS IN EINER
KOPIE (S/W INVERTIERT)
Mit dieser Funktion können Sie Schwarz und Weiß in einer Kopie umkehren, um ein Negativ zu erstellen. Diese
Funktion kann lediglich für Schwarzweiß-Kopien verwendet werden.
Originale mit großen schwarzen Bereichen (für die große Tonermengen erforderlich sind) können mit Hilfe von
invertierten Schwarzweißwerten kopiert werden, um den Tonerverbrauch zu verringern.
• Vor dem Scannen des Originals muss S/W Invertiert angegeben werden.
•
Wenn diese Funktion gewählt ist, wird die Einstellung "Belichtungs-/Originaltyp" für die Belichtungskorrektur automatisch in
"Text" geändert.
•
Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht verfügbar.
Bei der Verwendung dieser Funktion ist die Taste [Farbe Start] nicht verfügbar.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [S/W Invertiert].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie die Einstellung S/W Invertiert ab:
Berühren Sie die Taste [S/W Invertiert], um das Häkchen zu entfernen.
2
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
3
Berühren Sie die Taste [S/W Start], um den Kopiervorgang zu starten.
Originale S/W Invertiert-Kopie
2-135
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
EINFACHE ANPASSUNG DER BILDQUALITÄT
(SCHNELLE ANPASSUNG BILDQUALITÄT)
Sie können die Farbe und Umrisse des Bildes und Text einfach anpassen.
Sie müssen "Schnelle Anpassung Bildqualität" wählen, bevor Sie das Original scannen.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Schnelle Anpassung
Bildqualität].
2
Berühren Sie die Taste oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Bildqualität anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Einstellung Schnelle Anpassung Bildqualität ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
Start
Farbe
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Sonstiges
Zurück
Schnelle Anpassung Bildqualität
Farbton und Intensität anpassen.
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Farbmodus
Off
On
Weich Scharf
Berühren Sie [+], um den
gesamten Farbton und die Kontur
zu schärfen bzw. [-], um zu glätten.
1 2
3
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Dicke von RGB einstellen
RGB
Helligkeit einstellen
Helligkeit
2-136
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU IN KOPIEN
(RGB-EINSTELLUNG)
Mit dieser Funktion kann der Farbanteil der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) erhöht oder
verringert werden.
Vor dem Scannen des Originals muss RGB angegeben werden.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [RGB-Einstell.].
2
Berühren Sie die Taste für die anzupassende Farbe.
3
Berühren Sie die Taste oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Farbgebung anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Es kann nur eine Farbe angepasst werden. (Wenn Sie eine Farbe anpassen und anschließend eine andere Farbe
auswählen, wird die Anpassung der ersten Farbe aufgehoben.)
• So brechen Sie alle RGB-Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
4
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start], um den Kopiervorgang zu starten.
R(Rot)+
G(Grün)+
B(Blau)+
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
Zurück
RGB-Einstell.
Jede Farbe kann angepasst werden.
Diese Einstellung wird nur auf die Farbe angewandt.
Farbmodus
Off
R (Rot)
G (Grün)
B (Blau)
Berühren von [+] für Verringern und [-]
für Erhöhen der Helligkeit des
ausgewählten Farbtons.
-1-2 0 1 2
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Farbbalance
Farbton einstellen
Intensität
Intensität einstellen
2-137
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN DER SCHÄRFE EINES BILDES (SCHÄRFE)
Mithilfe dieser Funktion wird die Schärfe angepasst, um ein schärferes oder weicheres Bild zu erhalten.
Vor dem Scannen des Originals muss Schärfe angegeben werden.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Schärfe].
2
Berühren Sie die Taste , oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Schärfe anzupassen.
Wählen Sie [schärfer] für schärfere Umrisse oder [Weniger
scharf] für weichere Umrisse.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So beenden Sie die Einstellung Schärfe:
Berühren Sie die Taste [Off].
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Weicher
Schärfer
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Farbmodus
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Dicke von RGB einstellen
RGB
Helligkeit einstellen
Helligkeit
Sonstiges
Zurück
Schärfe
Off
On
schärfer
1 2
3
Weniger scharf
2-138
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN DER FARBE (FARBBALANCE)
Sie können Farbe, Ton und Dichte anpassen.
Verwenden Sie die Registerkarte [Farbe] für die Farb-Kopiereinstellungen oder die Registerkarte [S/W] für die
Schwarzweiß-Kopiereinstellungen.
Wenn Sie die Registerkarte [Farbe] auswählen, können Sie die Dichte der Farben Geld, Magenta, Cyan und Schwarz in
drei Bereiche aufteilen und Sie können die Dichte für jeden Bereich anpassen.
Wenn nötig, können Sie auch alle drei Dichtebereiche gleichzeitig anpassen.
Vor dem Scannen des Originals muss Farbbalance angegeben werden.
So ändern Sie die Standardfarbbalanceeinstellung:
Zum Ändern der Einstellung wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] →
[Bildqualitätsanpassung] →
[Bildqualität Kopie]→ [Farbbalance (Farbe)] oder [Farbbalance (Schwarz & Weiß)].
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Farbbalance].
2
Berühren Sie die Taste für den anzupassenden Modus.
C Cyan+
Y Gelb+ Bk Schwarz+
M Magenta+
2-139
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Taste , oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Farbbalance anzupassen.
• Wenn Sie jede Farbe einzeln auf der Registerkarte
[Farbe] anpassen möchten, setzen Sie das Häkchen
neben [In einem Schritt einstellen] auf . Wenn Sie
jeden Bereich für jede Farbe einzeln weiter anpassen
möchten, setzten Sie das Häkchen neben [Stellen Sie
eine Gruppe nach der Farbe ein] auf .
• Um jeden Bereich auf der Registerkarte [S/W]
anzupassen, setzen Sie das Häkchen neben [In einem
Schritt einstellen] auf .
• Um den Schieberegler einzeln mit den Tasten
anzupassen, berühren Sie den Schieberegler, den Sie
anpassen möchten, und berühren Sie die Tasten .
• So setzen Sie die Farbbalance der aktuellen Registerkarte auf die Standardbalance zurück:
Berühren Sie die Taste [Zurücksetzen].
Die Werte aller momentan ausgeführten Abstufungen werden auf die Standardwerte für die Farbbalance
zurückgesetzt.
• So setzen Sie alle Farbbalancen auf die Voreinstellungen zurück:
Berühren Sie die Taste [Alle abbrechen].
Die Standardwerte sind die Werte, die Sie unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] →
[Bildqualitätsanpassung] → [Bildqualität Kopie]→ [Farbbalance (Farbe)] oder [Farbbalance (Schwarz & Weiß)]
eingestellt haben.
4
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
5
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Zurück
A4
B4
A3
3
4
Farbbalance
Farbton für die Kopie anpassen.
Farbmodus
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Alle abbrechen
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Farbe S/W
YMCBk
In einem Schritt
einstellen
Stellen Sie eine Gruppe
nach der Farbe ein
Zurücksetzen
0
+
-
LMH LMH LMH LMH
Dicke von RGB einstellen
RGB
2-140
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN DER HELLIGKEIT EINER KOPIE
(HELLIGKEIT)
Mithilfe dieser Funktion wird die Helligkeit eines Farbkopiebilds angepasst.
Vor dem Scannen des Originals muss Helligkeit angegeben werden.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Helligkeit].
2
Berühren Sie die Taste , oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Helligkeit anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Helligkeitseinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start], um den Kopiervorgang zu starten.
Dunkel Originale Hell
A4
B4
A3
3
4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Zurück
Helligkeit
Diese Einstellung wird nur auf die Farbe angewandt.
Farbmodus
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Off
On
Hell
-2 -1 0
21
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Dunkel
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Intensität
Intensität einstellen
2-141
KOPIERER►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN DER INTENSITÄT EINER KOPIE
(INTENSITÄT)
Mithilfe dieser Funktion wird die Intensität (Sättigung) eines Farbkopiebilds angepasst.
Sie müssen zuerst die Intensität einstellen, bevor Sie das Original scannen.
Diese Funktion kann nicht mit [Kopie der Kopie] oder [Farbton-Steigerung] unter Belichtung kombiniert werden.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Intensität].
2
Berühren Sie die Taste , oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Intensität anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Intensitätseinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start], um den Kopiervorgang zu starten.
Intensität abschwächen Originale Intensität verstärken
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Zurück
Intensität
Diese Einstellung wird nur auf die Farbe angewandt.
Farbmodus
Belichtung
Art/Belichtung auswählen
Off
On
Dunkler
-2 -1 0
21
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Heller
Dicke von RGB einstellen
RGB
Helligkeit einstellen
Helligkeit
2-142
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
ERSTELLEN EINES PROBEDRUCKS (PROBEDRUCK)
Mithilfe dieser Funktion wird vor dem Drucken der angegebenen Kopienzahl ein Probedruck durchgeführt. Prüfen Sie
das Vorschaubild mit einem Probedruck. Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellung. Mit dieser Funktion wird das
gescannte Original auf dem Gerät gespeichert, sodass das Original in der geänderten Einstellung nicht erneut kopiert
werden muss.
Ablauf beim Probedruck
NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
•
Vor dem Scannen des Originals muss Probedruck angegeben werden.
•
Wird ein Probedruck ausgeführt, während das Gerät einen anderen Druckauftrag abarbeitet, wird der andere Auftrag
unterbrochen und die Probekopien werden bevorzugt ausgedruckt. Der unterbrochene Auftrag wird nach Abschluss der
Probekopien fortgesetzt.
Wenn jedoch ein Probedruck während des Druckens eines Auftrags ausgeführt wird, für den 2-seitiger Druck und Heften
aktiviert wurde, wird der Probedruck erst gedruckt, wenn der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist.
Wird die Taste [Start Drucken] berührt, um die restlichen Sätze zu kopieren, während die Maschine einen anderen
Druckauftrag abarbeitet, werden die restlichen Sätze ausgedruckt, nachdem alle vorher reservierten Aufträge abgearbeitet
wurden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
A
Ein Satz Kopien wird für
Sie zur Überprüfung
gedruckt
Wählen Sie "Probedruck"
und stellen Sie 5 Sätze
der Kopien ein
Die restlichen 4 Sätze werden
gedruckt
Anpassen der
Einstellungen
Die restlichen 4 Sätze
werden gedruckt
Nach de Anpassung wird ein
Satz Kopien für Sie zur
Überprüfung gedruckt
Wenn OK
2-143
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
2
Geben Sie gegebenenfalls die erforderlichen Funktionen an (z. B.
"Belichtung" und "Zoomfaktor").
So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
3
Stellen Sie die Kopienanzahl (Anzahl
der Sätze) mit den Zifferntasten ein.
Maximal 9999 Kopien (Sätze) können eingestellt werden.
Falls eine falsche Anzahl der Sätze eingestellt wurde
Drücken Sie die Taste [C] und geben Sie die richtige Anzahl ein.
4
Berühren Sie eine der Tasten
[Probedruck].
Berühren Sie die Taste links neben [Probedruck], um eine
Kopie in Schwarzweiß zu erstellen. Berühren Sie die Taste
rechts neben [Probedruck], um eine Kopie in Farbe zu
erstellen.
Es wird nur ein Kopiensatz gedruckt.
5
Prüfen Sie das Kopierergebnis. Wenn
keine Probleme aufgetreten sind,
berühren Sie die Taste [Start Drucken].
Ändern Sie gegebenenfalls die Einstellungen, und
wiederholen Sie den Probedruck, bis Sie mit dem Ergebnis
zufrieden sind.
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Normal 1
A4
5
A4
21
A4
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Senden sowie drucken
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
Daten im Ordner speichern
Ablage
Eco-Programm aufrufen
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
S/W
Normal 1
A4
5
A4
21
A4
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
Senden sowie drucken
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Daten im Ordner speichern
Ablage
Eco-Programm aufrufen
CAVorschau
Start
Farbe
Start
1
Anzahl Kopien
Probedruck
1
Anzahl Kopien
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Druckposition anpassen
Zum Fortfahren
[Start Drucken] drücken.
Zur Erstellung eines erneuten
Probedrucks [Probedruck] drücken.
CA
Start Drucken
Normal 1
A4
5
A4
21
A4
A4
B4
A3
3
4
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
2-144
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
KOPIEREN UNTERBRECHEN
Mithilfe dieser Funktion wird ein derzeit bearbeiteter Auftrag unterbrochen und stattdessen das beim Unterbrechen des
Druckens angegebene Original gedruckt.
Wenn das Gerät mit dem Drucken eines anderen Auftrags oder einem langen Kopiervorgang ausgelastet ist, können
Sie diesen kurzzeitig unterbrechen, um eine dringende Kopie zu erstellen.
Sie können zudem die Kopienanzahl ändern. Verwenden Sie hierzu die Zifferntasten.
• Beim Probedruck werden nicht verfügbare Funktionstasten nicht angezeigt.
• Einige verfügbare Funktionen sind möglicherweise eingeschränkt.
• So brechen Sie alle Einstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
• Die Taste [Unterbrechung] erscheint nicht, während ein Original gescannt wird.
• Abhängig von den Einstellungen für den laufenden Auftrag wird die Taste [Unterbrechung] möglicherweise nicht
angezeigt.
• Kopieren unterbrechen kann nicht in Verbindung mit den folgenden Funktionen verwendet werden:
Auftrag erstellen, Tandemkopie, Buchkopie, Kartenbeilage, Mehr-Seiten Vergrößerung, Originalzählung, Probedruck,
Einstellungsvorschau und Buch teilen.
• Wenn Sie das Vorlagenglas für die Funktion Kopieren unterbrechen benutzen, können Sie nicht die Broschüre-,
Deckblätter/Trennblätter-Funktion oder N-Up-Einstellung auswählen.
Wenn eine dieser Funktionen erforderlich ist, sollte der automatische Originaleinzug verwendet werden.
1
Berühren Sie die Taste
[Unterbrechung].
Das Unterbrechungsmodusfenster wird angezeigt.
Wenn eine Benutzerauthentifizierung festgelegt wurde:
Berühren Sie die Taste [Unterbrechung], um das Fenster für die Benutzerauthentifizierung anzuzeigen. Geben Sie den
Anmeldenamen und das Passwort ein, um die Benutzerauthentifizierung durchzuführen.
2
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Kopie Unterbrechung
Sonstiges
Original
Papierwahl
Auto A4
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
LINE
DRUCKER
Abbr.
Drucken
Auftragsstatus
Kassette 1
2-145
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
3
Konfigurieren Sie die Kopiereinstellungen.
Um Kopieren unterbrechen abzubrechen, berühren Sie die Taste [Abbrechen].
4
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den
eingeschobenen Kopiervorgang zu starten.
Wenn der eingeschobene Auftrag beendet ist, wird der unterbrochene Auftrag fortgesetzt.
Beim Verwenden der Funktion Kopieren unterbrechen wird keine Vorschau des gescannten Originals angezeigt.
2-146
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
DATENVERSAND WÄHREND DES
KOPIERVORGANGS
Mit dieser Funktion können Sie während eines Kopiervorgangs ein Fax oder eine E-Mail mit Bildanhang versenden oder
Daten im Netzwerkordner speichern.
Dazu müssen Sie zuvor das Ziel im Adressbuch speichern.
► ADRESSBUCH
(Seite 1-106)
Die Fax- und Bild senden-Übertragung startet nach dem Kopiervorgang, und die gleichen Einstellungen wie beim Kopieren
werden auch für die Übertragung verwendet.
Jedoch können einige Funktionen zu Abweichungen gegenüber dem Kopierergebnis führen.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 2-5)
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Senden sowie drucken].
3
Wählen Sie einen Empfänger aus dem
Adressbuch aus.
► ADRESSBUCHBILDSCHIRM (Seite 1-107)
Nachdem Sie den Empfänger ausgewählt haben, berühren
Sie die Taste [Adresse eingeben].
• Sie können nicht die Softtastatur zur Eingabe einer Adresse verwenden. Wenn Sie den Empfänger nicht im
Adressbuch finden, müssen Sie ihn zuerst dort eintragen.
• Eine Internet-Fax-Adresse kann nicht ausgewählt werden.
4
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
S/W
Normal 1
A4
5
A4
21
A4
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
Abbrechen und zurück
A
D
G
J
M
P
W
Häufige
Nutzung
Alles
Eingrenzen
Alles
Kategorie
Sortieren
BBB
AAA
CCC
AAA
CCC
ABC
T
BBB
Adresse
CA
2-147
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
5
Nehmen Sie alle erforderlichen Kopiereinstellungen vor.
Diese Kopiereinstellungen werden für die Faxübertragung verwendet. Jedoch sind je nach verwendeter Funktion
manche Einstellungen eventuell nicht verfügbar.
Um eine Vorschau des gescannten Originals zu sehen, berühren Sie die Taste [Vorschau].
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Kopiervorgang
zu starten.
Nach dem Kopiervorgang beginnt die Übertragung.
Nach dem Kopiervorgang können Sie keine Vorschau der Einstellungen vor der Übertragung aufrufen.
2-148
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
KOPIERAUFTRÄGE
Wenn Sie die Taste für die Auftragsstatusanzeige berühren, erscheint eine Auftragsliste. Um den Status eines
Kopierauftrags zu prüfen, berühren Sie die Registerkarte [Drucken].
Wenn Sie Aufträge anhalten, löschen oder eine priorisierte Verarbeitung einstellen möchten, finden Sie weitere
Informationen auf den folgenden Seiten:
► STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS (Seite
1-98)
► PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES RESERVIERTEN AUFTRAGS (Seite 1-99)
► ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS (Seite
1-101)
► PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE (Seite 1-102)
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
S/W
Start
Farbe
Start
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
2
1
A4
Probedruck
CAVorschau
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
LINE
DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
2-149
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
PROGRAMME
Programme werden vom Anfangsbildschirm des normalen Modus eingestellt.
► AUSWÄHLEN DES KOPIERMODUS (Seite 2-4)
SPEICHERN EINES PROGRAMMS
Mithilfe dieser Funktion werden mehrere Kopiereinstellungen gemeinsam als Programm gespeichert. Das gespeicherte
Programm kann mit einem einfachen Bedienvorgang abgerufen werden.
Informationen zum Abrufen eines Programms finden Sie unter "ABRUFEN EINES PROGRAMMS
(Seite 2-151)".
Beispiel: CAD-Zeichnungen im Format A3 (11 x 17") werden monatlich zu Archivierungszwecken mit den folgenden
Einstellungen gespeichert:
• Die CAD-Zeichnungen im A3-Format (11" x 17") werden auf A4 (8-1/2" x 11") verkleinert.
• Um das Papier auf die Hälfte zu reduzieren, wird die beidseitige Kopierfunktion verwendet.
• Die Randverschiebung wird verwendet, um einen Rand zu erstellen, der gelocht werden kann.
Programme können nicht im einfachen Modus gespeichert werden.
Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist
Stellen Sie die Verkleinerung von A3 (11" x 17") auf A4 (8-1/2"
x 11") ein.
Ändern Sie die Belichtungseinstellung.
Wählen Sie die beidseitige Kopierfunktion.
Stellen Sie die Ränder ein.
Legen Sie die Lochungseinstellungen fest.
Berühren Sie eine der Tasten [Farbe Start] oder [S/W Start].
Rufen Sie das gespeicherte Programm auf.
Berühren Sie eine der Tasten [Farbe Start] oder [S/W Start].
Da die oben aufgeführten Einstellungen ausgewählt werden
müssen, ist das monatliche Kopieren der Zeichnungen mit
einem beträchtlichen Zeitaufwand verbunden.
Zudem werden bei der Wahl der Einstellungen gelegentlich
Fehler gemacht, so dass einige Kopien erneut erstellt werden
müssen.
Die Einstellungen werden in einem Programm gespeichert und
können mit einer Berührung ausgewählt werden. Dieser
Vorgang ist einfach und zeitsparend.
Darüber hinaus sind alle Einstellungen gespeichert, so dass
keine falschen Einstellungen gewählt werden können.
Dadurch müssen keine zusätzlichen Kopien erstellt werden.
CAD-Zeichnungen im A3-Format (11" x 17")
Kopie
2-150
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
• Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden.
• Die Programmeinstellungen bleiben auch nach dem Ausschalten der Hauptstromversorgung erhalten.
• Programme können auch auf einer Startseite oder als ein Favorit für den Schnellzugriff gespeichert werden. Dies ist beim
Abrufen hilfreich.
1
Geben Sie die zu speichernde Kopierfunktion an.
Blenden Sie im Anfangsbildschirm [Programmregistrierung] auf dem Aktionsfeld ein.
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Programm anmelden].
3
Berühren Sie eine unbenutzte Taste.
Eine Taste mit einem gespeicherten Programm wird farbig
angezeigt. Berühren Sie eine Taste, für die kein Programm
gespeichert wurde.
Wenn Sie keinen Namen für das Programm einstellen, wird als Name automatisch eine Seriennummer zugewiesen.
4
Benennen Sie das Programm, und
drücken Sie die Taste [OK].
Eine Meldung bestätigt den Abschluss der Registrierung.
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
1
01 02
03 04
05 06
07 08
09 10
Voreinstellung
Programm
Programm anmelden
Programmnr. zur Registrierung auswählen.
Anzahl Kopien
01
03
05
07
09
02
04
06
08
10
S/W
Start
Farbe
Start
4
A3
A4
Schwarz &
Sonstiges
CA
Programmname
Abbrechen OK
Leer AltGrTastaturauswahl
Zeichen Symbole
#
.com .net .org
http://
.info
.biz
2-151
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
ABRUFEN EINES PROGRAMMS
LÖSCHEN UND UMBENENNEN EINES PROGRAMMS
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Kopiereinstellungen eines Programms löschen und ein Programm
umbenennen können.
Löschen eines Programms
5
Wählen Sie aus, ob das Programm zur
Startseite oder zu den Favoriten
hinzugefügt werden soll.
Um die Druckeinstellungen festzulegen, können Sie die
jeweils erforderlichen aus voreingestelltem Text auswählen
oder die Softtastatur verwenden. Zudem können die
Seriennummer und die Kontoauftrags-ID gedruckt werden.
Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen zweimal
die Taste .
• Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird die Schnellzugriffstaste für das Programm auf der Startseite des
Benutzers oder in dessen Favoriten registriert.
• Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert ist, wird das Fenster für die Eingabe des Administratorpassworts
angezeigt. Nach Eingabe des Administratorpassworts ist die Registrierung abgeschlossen.
Die Anzahl der Kopien kann nicht gespeichert werden.
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Programm aufrufen].
2
Berühren Sie die Taste für das abzurufende Programm.
Sie können eine Programmtaste wählen und [In Favoriten registrieren] oder [Als Startseite registrieren] auf dem
Aktionsfeld berühren, um eine Schnellzugriffstaste für das ausgewählte Programm in den Favoriten oder auf der
Startseite zu registrieren.
• Bereits gespeicherte Programme können nicht gelöscht werden.
• Wenn "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen ein/aus] →
[Registrierung deaktieren/Programm löschen] ausgewählt wurde, können registrierte Programme nicht gelöscht oder
umbenannt werden.
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Programm aufrufen].
S/W
Start
Farbe
Start
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
01
03
05
07 08
Voreinstellung
Programm
Programm anmelden
Programmnr. zur Registrierung auswählen.
01
03
05
07
1009
09
08
10
Registrierung
abbrechen
Registrieren
für Startseite
Registrieren
für Favorit
Programmregistrierung ist
2-152
KOPIERER►NÜTZLICHE KOPIERFUNKTIONEN
Umbenennen eines Programms
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Löschen].
3
Berühren Sie die Taste des zu löschenden Programms und anschließend
[Löschen].
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Programm aufrufen].
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Name ändern].
3
Berühren Sie die Taste des gewünschten Programms, und benennen Sie
dieses um. Berühren Sie anschließend die Taste [OK].
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
01
03
05
07
08
Voreinstellung
Programm
Programm aufrufen
Bei Berührung registrierte Einstellungen aufrufen.
01
03
05
07 08
10
10
09
09
02
04
06
02
04
06
1
Anzahl Kopien
Name ändern
In Favoriten
registrieren
Als Startseite
registrieren
Löschen
S/W
A4
B4
A3
3
4
Probedruck
CAVorschau
Start
Farbe
Start
Sonstiges
01
03
05
07
08
Voreinstellung
Programm
Programm aufrufen
Bei Berührung registrierte Einstellungen aufrufen.
01
03
05
07 08
10
10
09
09
02
04
06
02
04
06
1
Anzahl Kopien
Name ändern
In Favoriten
registrieren
Als Startseite
registrieren
Löschen
3-1
DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS
DRUCKEN IN EINER
WINDOWS-UMGEBUNG
GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN. . . . . . . 3-4
• DRUCKERTREIBER-EINSTELLUNGSBILDSC
HIRM / VERWENDEN DER HILFE . . . . . . . . . . 3-6
• AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS . . . . . . . 3-7
• DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN . . . . . . . . . . . 3-8
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION . . .
3-9
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN . . . . . . . . . 3-10
• SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM
DRUCKZEITPUNKT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
• VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN
EINSTELLUNGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
• ÄNDERN DER
DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUN
GEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
DRUCKEN IN EINER MAC
OS-UMGEBUNG
GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN. . . . . . . 3-13
• AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS . . . . . . . 3-14
• DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN . . . . . . . . . . . 3-15
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION . . .
3-16
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
WÄHLEN DES FARBMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
AUSWAHL DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
2-SEITIGER DRUCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER. . .
3-22
DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE . . .
3-24
DRUCKEN UND ÜBERSPRINGEN VON LEEREN
SEITEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
HEFTEN/LOCHEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Eco
Eco
Eco
Eco
NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN
VON BROSCHÜREN UND POSTERN . . . . . . . . . . .
3-29
• ERSTELLEN EINES FALTBLATTS
(BROSCHÜRE/SATTELHEFTUNG) . . . . . . . . 3-29
• ABSCHNEIDEN ÜBERSCHÜSSIGER
RÄNDER VON GEFALTETEM PAPIER . . . . . 3-31
• DRUCKEN MIT RANDVERSCHIEBUNG
(RAND). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
• ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS
(POSTERDRUCK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE
UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN . . . . . 3-36
• SEPARATES ANPASSEN DER
DRUCKPOSITION VON UNGERADEN UND
GERADEN SEITENZAHLEN
(DRUCKPOSITION) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
• DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD
(DREHEN UM 180 GRAD). . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
• VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DES
DRUCKBILDS
(ZOOMEINSTELLUNG/VERGRÖSSERN
ODER VERKLEINERN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
•
ANPASSEN DER LINIENSTÄRKE (BREITE) . . .
3-40
• DRUCKEN EINES SPIEGELBILDS
(UMKEHREN DES SPIEGELBILDS/VISUELLE
EFFEKTE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
FARBMODUSJUSTIERFUNKTION . . . . . . . . . . . . 3-44
•
JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST
DES BILDES
(FARBJUSTIERUNG/RGB-EINSTELLUNG) . . . .
3-44
• BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ
DRUCKEN (TEXT ZU SCHWARZ/VEKTOR ZU
SCHWARZ) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
• AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP
ENTSPRECHENDEN FARBEINSTELLUNGEN
(ERWEITERTE FARBEINSTELLUNGEN). . . . 3-46
FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON
TEXT UND BILDERN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-49
• HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS
AUF GEDRUCKTEN SEITEN
(WASSERZEICHEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
• ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT
EINEM BILD (BILDSTEMPEL). . . . . . . . . . . . . 3-51
• REGISTRIEREN EINES
BENUTZERDEFINIERTEN BILDS. . . . . . . . . . 3-52
• DRUCKDATEN MIT FESTGELEGTER FORM
ÜBERLAGERN (ÜBERLAGERUNGEN) . . . . . 3-53
DRUCKER
Symbol
Öko-Funktionen
Funktionen für das Drucken auf
speziellen Medien
Eco
3-2
DRUCKER
• HINZUFÜGEN DER ANZAHL DER KOPIEN
(KOPIENSTEMPEL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE. . . .
3-56
• DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF
ANDEREM PAPIER (1. SEITE ANDERS). . . . . 3-56
• EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM
DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE
(FOLIENTRENNBLÄTTER). . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
• EINFÜGEN VON TRENNSEITEN ZWISCHEN
AUFTRÄGEN ODER KOPIEN. . . . . . . . . . . . . . 3-60
• DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE
(DURCHSCHLAGKOPIE) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61
• DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN
VON REGISTERPAPIER
(REGISTERVERSATZ/REGISTERSEITEN-PA
PIERDRUCK) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62
•
BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE
SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT
WERDEN (KAPITELEINSCHÜBE) . . . . . . . . . . . . . .
3-65
•
FALTEN DES PAPIERS FÜR DAS DRUCKEN
(FALTEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-66
• EINFÜGEN VON VOREINGESTELLTEN
DATEN VOR ODER NACH JEDER SEITE
(SEITENÜBERLAPPUNG) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71
•
DRUCKEN DES SELBEN BILDS IM KACHELMUSTER
(WIEDERHOLEN DES DRUCKS) . . . . . . . . . . . . . . . .
3-72
• DRUCKEN VON MUSTERDATEN (DRUCK
DES VERBORGENEN MUSTERS). . . . . . . . . . 3-73
• ÄNDERN DER RENDERINGMETHODE UND
DRUCKEN VON JPEG-BILDERN (TREIB.
WIEDERG. JPEGS VERW.) . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
• MAXIMIEREN DES DRUCKBEREICHS AUF
DEM PAPIER (DRUCKBEREICH) . . . . . . . . . . 3-76
• DRUCKEN MIT ERHÖHTER AUFLÖSUNG
(GLÄTTEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-77
NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . 3-78
•
VERWENDEN ZWEIER GERÄTE ZUM DRUCKEN
GROSSER DRUCKAUFTRÄGE (TANDEMDRUCK) . . .
3-78
•
SPEICHERN UND VERWENDEN VON
DRUCKDATEIEN (DOKUMENTENABLAGE) . . .
3-80
• AUTOMATISCHES DRUCKER ALLER
GESPEICHERTEN DATEN. . . . . . . . . . . . . . . . 3-82
• GLEICHZEITIG DRUCKEN UND SENDEN . . . 3-83
DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
ERWEITERUNGEN DER DRUCKBAREN DATEIEN . . .
3-84
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI VON EINEM
FTP-SERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI VON EINEM
USB-SPEICHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3-86
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM
NETZWERKORDNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-87
DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER . . .
3-90
•
ÜBERMITTELN EINES DRUCKAUFTRAGS . . .
3-90
• FTP-DRUCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-90
• E-MAIL-DRUCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-90
DRUCKAUFTRÄGE
PRÜFEN DES DRUCKSTATUS . . . . . . . . . . . . . . . 3-92
DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN
PDF-DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-92
PAPIERWECHSEL ZU EINEM ANDEREN
PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI
ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT . . . . . . . . . . . . 3-93
ANHANG
VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN DES
DRUCKERTREIBERS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-94
ABRECHNUNGSCODE FÜR DIE VERWENDUNG
DES DRUCKERTREIBERS FESTLEGEN . . . . . . . 3-97
DRUCKEN ÜBER GOOGLE CLOUD PRINT . . . . . 3-99
3-3
DRUCKER►DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS
Das Gerät ist standardmäßig mit einer Vollfarbdruckfunktion ausgestattet. Um das Drucken über den Computer
ausführen zu können, muss ein Druckertreiber installiert sein.
Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist.
Windows-Umgebung
Mac OS-Umgebung
DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS
Druckertreibertyp (Gerätekonfiguration)
PCL6
Das Gerät unterstützt die Hewlett-Packard PCL6-Druckersteuersprachen.
PS
• Dieser Druckertreiber unterstützt die von Adobe Systems Incorporated entwickelte Seitenbeschreibungssprache PostScript
®
3
TM
.
• Wenn der Windows PS-Standarddruckertreiber verwendet werden soll, muss der PPD-Treiber verwendet werden.
• Informationen zum Installieren des Druckertreibers und zur Konfiguration der Einstellungen in einer Windows-Umgebung
finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.
• In der Bedienungsanleitung werden hauptsächlich die Fenster des PCL6-Druckertreibers verwendet, um das Drucken in
einer Windows-Umgebung zu erläutern. Die Druckertreiberfenster können abhängig vom verwendeten Druckertreiber
geringfügig abweichen.
• Maximaler Druckbereich: 319 mm x 1292 mm (12-9/16" x 50-7/8")
Druckertreibertyp (Gerätekonfiguration)
PS
PS: Dieser Druckertreiber unterstützt die von Adobe Systems Incorporated entwickelte Seitenbeschreibungssprache PostScript
®
3
TM
und verwendet eine PPD-Datei.
• Informationen zum Installieren des Druckertreibers und zur Konfiguration der Einstellungen in einer Mac OS-Umgebung
finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.
• Maximaler Druckbereich: 319 mm x 1292 mm (12-9/16" x 50-7/8")
3-4
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN
Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", eine Standardzubehöranwendung von
Windows.
DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
• Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Anwendung variieren.
• Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder
[Einstellungen]) kann je nach Anwendung variieren.
• Im Menü [Drucker] wird in der Regel der Gerätename [MX-xxxx] angezeigt. ("xxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige
Zeichenfolge.)
1
Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei]
die Option [Drucken] aus.
2
Wählen Sie den Druckertreiber für das
Gerät aus, und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Einstellungen].
Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters
verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder
[Einstellungen]) kann je nach Anwendung variieren.
3-5
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
3
Wählen Sie die Druckeinstellungen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte
[Allgemein].
(2) Wählen Sie das Originalformat.
• Im Menü können bis zu sieben benutzerdefinierte
Formate registriert werden. Wählen Sie zum
Speichern eines Originalformats im Menü die Option
[Kundenspezifisches Papier] oder [Benutzer1] bis
[Benutzer7] aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche
[OK].
• Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf
anderen Registerkarten auf die gewünschte
Registerkarte und wählen Sie sie dann aus.
► DRUCKERTREIBER-EINSTELLUNGSBILDSCHIR
M / VERWENDEN DER HILFE (Seite 3-6)
• Wenn ein Originalformat größer als das größte vom
Gerät unterstützte Papierformat eingestellt ist,
wählen Sie das Papierformat für den Druckvorgang
unter "Ausgabegröße" aus.
• Wenn eine "Ausgabegröße" abweichend von der
"Originalgröße" ausgewählt ist, wird das Druckbild
an das ausgewählte Papierformat angepasst.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].
Der Druckvorgang wird gestartet.
(2)
(1)
(3)
3-6
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
DRUCKERTREIBER-EINSTELLUNGSBILDSCHIRM /
VERWENDEN DER HILFE
Der Druckertreiber-Einstellungsbildschirm besteht aus neun Registerkarten. Klicken Sie auf eine Registerkarte, um die
jeweiligen Einstellungen auszuwählen.
Informationen über die einzelnen Einstellungen können Sie auf dem Hilfebildschirm einsehen. Klicken Sie unten rechts
im Bildschirm auf [Hilfe].
(1) Registerkarten: Klicken Sie auf , um die angezeigten Registerkarten zu ändern.
•
[Allgemein]: Auf dieser Registerkarte werden häufig verwendete Funktionen gruppiert. Die Einstellungen befinden
sich auch auf anderen Registerkarten, und die einzelnen Einstellungen auf dieser Registerkarte sind
mit den entsprechenden Einstellungen auf den anderen Registerkarten verknüpft.
•
[Papierzufuhr]: Legen Sie Format und Typ des zum Drucken verwendeten Papiers und die Papierkassette fest.
•[Finishing]: Wählen Sie eine Finishing-Funktion wie Heftung, Lochung oder Faltung, und legen Sie
das Ausgabefach fest.
•[Layout]: Wählen Sie Layout-Funktionen, wie z. B. 2-seitiger Druck und Broschüre.
•[Job-Handling]: Stellen Sie Dokumentenablage und Benutzerauthentifizierung ein.
•[Einfügen]: Wählen Sie Einfügefunktionen wie Deckblätter, Trennblätter und Registerpapier.
•[Stempel]: Wählen Sie eine der Funktionen "Wasserzeichen" oder "Zeitmarkierung".
•[Bildqualität]: Wählen Sie eine von zahlreichen Einstellungen für die Druckqualität aus.
•[Detaillierte Einstellungen]: Wählen Sie Tandemdruck und andere detaillierte Druckeinstellungen.
(2) Favoriten
Die zum Druckzeitpunkt auf den einzelnen Registerkarten konfigurierten Einstellungen können als Favoriten gespeichert werden.
►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN (Seite 3-10)
(3) [Standard]
Dient zum Zurücksetzen der Einstellungen auf der momentan gewählten Registerkarte auf ihren Standardzustand.
(4) Einstellpositionen
Zeigt die Einstellungen auf den einzelnen Registerkarten an.
(5) Informationssymbol ( )
Die im Druckertreibereigenschaftenfenster wählbaren Einstellungen unterliegen bestimmten Einschränkungen.
Wenn eine Einschränkung in Kraft ist, erscheint neben der Einstellung ein Informationssymbol ( ). Klicken Sie auf
das Symbol, um eine Erläuterung der Einschränkung anzuzeigen.
(2)
(1)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
3-7
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
(6) Druckbild
Dient zur visuellen Überprüfung, wie sich die aktuellen Einstellungen auf das Druckbild auswirken.
Finishing-Einstellungen und der Farbmodus werden durch Symbole gekennzeichnet.
(7) Maschinenbild
Zeigt die auf der Maschine installierten Optionen sowie die verwendeten Papierfächer und Ausgabefächer an.
(8) Schaltfläche [Hilfe]
Zeigt das Hilfefenster des Druckertreibers an.
AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS
Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene
Papier. Um die aktuellen Informationen zu den Fächern abzurufen, klicken Sie auf der Registerkarte [Papierzufuhr] auf
die Schaltfläche [Schachtstatus].
Die Einstellungen "Ausgabegröße" und "Papierfach" sind wie folgt miteinander verknüpft:
• Wenn "Papierfach" auf [Automatische Wahl] gesetzt ist
Das Fach, in dem sich Papier befindet, das den unter "Ausgabegröße" und "Papierart" ausgewählten Werten
entspricht, wird automatisch ausgewählt.
• Wenn "Papierfach" auf eine beliebige Einstellung außer [Automatische Wahl] gesetzt ist
Das gewählte Fach wird ungeachtet der Einstellung unter "Ausgabegröße" zum Drucken verwendet.
Wenn "Papierart" auf [Man. Einzug (Auto)] gesetzt wurde, muss eine "Papierart" ausgewählt werden. Prüfen Sie die
für den manuellen Einzug festgelegte Papierart, stellen Sie sicher, dass diese in den manuellen Einzug eingelegt
wurde, und wählen Sie anschließend die entsprechende Papierart aus.
• Wenn "Papierart" auf [Automatische Wahl] gesetzt ist
Es wird automatisch ein Fach ausgewählt, das normales oder Recyclingpapier im unter "Ausgabegröße"
angegebenen Format enthält. (Ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt.)
• Wenn "Papierart" auf eine beliebige Einstellung außer [Automatische Wahl] gesetzt ist
Ein Fach, das die festgelegte Papiersorte und das unter "Ausgabegröße" angegebene Format enthält, wird zum
Drucken verwendet.
• Sie können Hilfe für eine Einstellung anzeigen lassen, indem Sie auf die Einstellung klicken und die Taste [F1] drücken.
• Klicken Sie in der rechten oberen Ecke des Einstellungsbildschirms auf die Schaltfläche und danach auf eine
Einstellung, um in einem untergeordneten Fenster die Hilfe für diese Einstellung anzuzeigen.
Spezialmedien wie beispielsweise Umschläge können ebenfalls in den manuellen Einzug eingelegt werden.
Weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN VON PAPIER IN
DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-83)".
Wenn unter "Einstellungen (Administrator)" → [Drucker- Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Bypass-Fach-
Einstellungen] in [Systemeinstellungen] die Option [Erfasste Papiergröße im Bypass-Fach aktivieren] (in der
Standardeinstellung deaktiviert) oder [Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren] (in der Standardeinstellung deaktiviert)
aktiviert ist, wird der Druckvorgang nicht erfolgen, wenn die im Druckertreiber festgelegten Einstellungen für Papierformat
und -typ nicht denen für den manuellen Einzug entsprechen.
So schließen Sie den manuellen Einzug von den Fächern aus, die unter [Automatische Wahl] ausgewählt werden können:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Drucker- Einstellungen] →
[Parametereinstellungen] → [Bypass-Fach- Einstellungen] → [Bypass-Fach von automischen Papierauswahl ausschließen].
Wenn Spezialmedien häufig in den manuellen Einzug eingelegt werden, wird empfohlen, dass Sie diese Einstellung
aktivieren.
3-8
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN
Über den manuellen Einzug können Umschläge gedruckt werden.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papierzufuhr].
(2) Wählen Sie im Menü "Ausgabegröße" das Umschlagformat aus.
Wenn [Ausgabegröße] auf Umschlag gesetzt ist, wird [Papierart] automatisch auf [Umschlag] gesetzt.
Wenn "Originalgröße" auf der Registerkarte [Allgemein] auf Umschlag gesetzt und "Ausgabegröße" auf [Gleich wie] gesetzt ist,
wird "Papierart" automatisch auf [Umschlag] gesetzt.
(3) Wählen Sie unter "Papierfach" die Option [Man. Einzug (Auto)] aus.
Wenn [Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren] (standardmäßig deaktiviert) unter "Einstellungen (Administrator)" aktiviert
ist, stellen Sie die Papierart des manuellen Einzugs auf [Umschlag].
• Informationen zu den Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "GEEIGNETE
PAPIERARTEN (Seite 1-63)".
• Weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN VON PAPIER IN
DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-83)".
• Weitere Informationen zur Vorgehensweise beim Einlegen von Papier finden Sie unter "AUSWÄHLEN DES
PAPIEREINZUGS (Seite 3-7)".
• Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunächst über einen Testdruck zu prüfen, bevor ein Umschlag verwendet wird.
• Beim Verwenden von Medien wie z. B. Umschlägen, die nur in einer bestimmten Ausrichtung eingelegt werden können,
kann das Bild um 180 Grad gedreht werden. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN DES DRUCKBILDS UM
180 GRAD (DREHEN UM 180 GRAD) (Seite 3-37)".
(1)
(2)
(3)
3-9
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION
Die einzugebenden Benutzerinformationen (z. B. Anmeldename und Passwort) variieren je nach verwendeter
Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.
• Wenn auf der Registerkarte [Konfiguration] eine "Druckrichtlinie" festgelegt wurde, die stets eine Benutzerauthentifizierung
erfordert, müssen sich die Benutzer für jeden Druckauftrag authentifizieren. Dies geschieht durch Eingabe von
Authentifizierungsinformationen in ein Dialogfeld, das bei jedem Druckvorgang angezeigt wird.
• Die Benutzerauthentifizierungsfunktion des Geräts ist nicht verfügbar, wenn der PPD-Treiber
*
installiert ist und der
PS-Standarddruckertreiber von Windows verwendet wird.
Daher kann das Gerät so konfiguriert werden, dass Benutzer nur dann Druckaufträge ausführen können, wenn ihre
Benutzerinformationen auf dem Gerät gespeichert sind.
* Der PPD-Treiber ermöglicht das Drucken mit dem Windows-PS-Standardtreiber.
So verhindern Sie, dass Benutzer drucken können, deren Benutzerinformationen nicht auf dem Gerät gespeichert sind:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Standardeinstellungen] → [Kein Druck bei
ungültigem Benutzer].
1
Wählen Sie im Druckertreibereigenschaftenfenster der Anwendung den
Druckertreiber des Geräts aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder
[Einstellungen]) kann je nach Anwendung variieren.
2
Geben Sie Ihre Benutzerinformationen ein.
(1)
Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
(2)
Geben Sie Ihre Benutzerinformationen ein.
•
Wenn die Authentifizierung per Anmeldename erfolgt, wählen
Sie [Anmeldename] und geben Ihren Anmeldenamen ein.
•
Wenn die Authentifizierung per Anmeldename/Passwort
erfolgt, klicken Sie auf [Anmeldename/Kennwort] und
geben Ihren Anmeldenamen sowie Ihr Passwort ein.
Geben Sie für das Passwort 1 bis 32 Zeichen ein.
•
Wenn die Authentifizierung per Benutzernummer erfolgt,
wählen Sie [Benutzernummer] und geben Ihre 5- bis
8-stellige Benutzernummer ein.
(3)
Geben Sie gegebenenfalls den
Benutzernamen und die Jobbezeichnung ein.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benutzername],
und geben Sie Ihren Benutzernamen ein (maximal
32 Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird
auf dem Sensorbildschirm des Geräts angezeigt.
Wenn Sie keinen Benutzernamen eingeben, wird der
Computeranmeldename angezeigt.
•
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Jobname], und
geben Sie einen Auftragsnamen ein (maximal 30
Zeichen). Der eingegebene Auftragsname wird auf dem
Sensorbildschirm des Geräts als Dateiname angezeigt.
Wenn Sie keinen Auftragsnamen eingeben, wird der in
der Anwendung festgelegte Dateiname angezeigt.
•
Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein
Bestätigungsfenster angezeigt werden soll,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Auftragsnr. abr.].
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK], um
den Druckvorgang durchzuführen.
(2)
(1)
(3)
(4)
3-10
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT
Die zum Druckzeitpunkt auf den einzelnen Registerkarten konfigurierten Einstellungen können als Favoriten
gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem
gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie diese das nächste Mal benötigen.
Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden.
Die unter jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen werden zum Zeitpunkt ihrer Speicherung aufgelistet, um
Ihnen deren Überprüfung zu gestatten.
Löschen von gespeicherten Einstellungen
Wählen Sie in Schritt 2 von "VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN
(Seite 3-11)" die
Benutzereinstellungen, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen].
1
Wählen Sie im Druckfenster der Anwendung den Druckertreiber des Geräts
aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder
[Einstellungen]) kann je nach Anwendung variieren.
2
Registrieren Sie die
Druckeinstellungen.
(1) Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen
auf den einzelnen Registerkarten.
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Speichern].
3
Überprüfen und speichern Sie die
Einstellungen.
(1) Prüfen Sie die angezeigten Einstellungen.
(2) Geben Sie einen Namen für die
Einstellungen (maximal 20 Zeichen) ein.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
(2)
(1)
(2)
(1)
(3)
3-11
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN
Sie können die gespeicherten Favoriten mit nur einem Klick aufrufen, um beim Drucken häufig verwendete
Einstellungen oder komplexe Farbeinstellungen zu übernehmen.
ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN
Sie können die Standardeinstellungen des Druckertreibers ändern.
Die im Druckertreibereigenschaftenfenster beim Drucken von der Anwendung vorgenommenen Änderungen werden
beim Beenden der Anwendung wieder auf die Standardwerte zurückgesetzt.
1
Wählen Sie im Druckfenster der Anwendung den Druckertreiber des Geräts
aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder
[Einstellungen]) kann je nach Anwendung variieren.
2
Wählen Sie bevorzugte Einstellungen
aus.
(1) Wählen Sie die bevorzugten
Einstellungen aus, die Sie verwenden
möchten.
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
3
Starten Sie den Druckvorgang.
1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die [Start]-Schaltfläche, und
wählen Sie die [Systemsteuerung].
• Klicken Sie unter Windows Vista auf die Schaltfläche [Start], und wählen Sie dann [Systemsteuerung] - [Drucker].
• Klicken Sie in Windows 7 auf [Start], wählen Sie [Geräte und Drucker], klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Druckertreibersymbol des Geräts, und klicken Sie auf [Druckereigenschaften].
2
Klicken Sie in [Hardware und Sound] auf [Geräte und Drucker anzeigen].
In Windows Vista klicken Sie auf das Druckertreibersymbol des Geräts.
(1)
(2)
3-12
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
3
Klicken Sie mit der rechten Maustaste
auf das Druckertreibersymbol des
Geräts, und wählen Sie
[Druckereigenschaften].
Klicken Sie unter Windows Vista auf das Menü [Organisieren] und dann auf [Eigenschaften].
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Einstellungen] der Registerkarte
[Allgemein].
Klicken Sie unter Windows Vista auf der Registerkarte [Allgemein] auf die Schaltfläche [Druckeinstellungen].
5
Konfigurieren Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf die Schaltfläche
[OK].
Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden.
3-13
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER MAC OS-UMGEBUNG
GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN
Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit der standardmäßigen Zubehöranwendung "TextEdit" unter
Mac OS X gedruckt werden kann.
DRUCKEN IN EINER MAC OS-UMGEBUNG
• Informationen zum Installieren des Druckertreibers und zur Konfiguration der Einstellungen in einer Mac OS-Umgebung
finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.
• Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Anwendung variieren.
1
Wählen Sie die Option [Papierformat]
aus dem Menü [Ablage] und
anschließend den Drucker aus.
Wenn die Druckertreiber in Form einer Liste angezeigt
werden, wählen Sie den Namen des zu verwendenden
Druckertreibers aus der Liste.
2
Wählen Sie die Papiereinstellungen.
(1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte
Drucker gewählt ist.
(2) Wählen Sie die Papiereinstellungen.
Papierformat, Papierausrichtung und Einstellungen
zum Vergrößern/Verkleinern können ausgewählt
werden.
(3) Klicken Sie auf [OK].
3
Wählen Sie im Menü [Ablage] die
Option [Drucken].
MX-xxxx
(1)
(2)
(3)
3-14
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER MAC OS-UMGEBUNG
AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS
In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen im Druckeinstellungsfenster erläutert.
• Wenn [Automatische Auswahl] gewählt ist:
Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter
"Papierformat" im Seiteneinrichtungsfenster angegebenen Format enthält, wird automatisch ausgewählt.
• Wenn ein Papierfach ausgewählt wurde:
Das gewählte Fach wird ungeachtet der Einstellung unter "Papiergröße" im Seiteneinstellungsfenster zum Drucken
verwendet.
Für den manuellen Einzug muss zudem die Papierart angegeben werden. Prüfen Sie die für den manuellen Einzug
festgelegte Papierart, stellen Sie sicher, dass diese in den manuellen Einzug eingelegt wurde, und wählen Sie
anschließend den entsprechenden manuellen Einzug (Papierart) aus.
• Wenn eine Papierart ausgewählt wurde:
Ein Fach, das die festgelegte Papiersorte und das unter "Papiergröße" im Seiteneinstellungsfenster angegebene
Format enthält, wird zum Drucken verwendet.
4
Wählen Sie die Druckeinstellungen.
(1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte
Drucker gewählt ist.
(2) Wählen Sie ein Element aus dem Menü,
und konfigurieren Sie die Einstellungen
nach Bedarf.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Drucken].
Spezialmedien können ebenfalls in den manuellen Einzug eingelegt werden.
Weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN VON PAPIER IN
DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-83)".
Wenn unter "Einstellungen (Administrator)" → [Drucker- Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Bypass-Fach-
Einstellungen] in [Systemeinstellungen] die Option [Erfasste Papiergröße im Bypass-Fach aktivieren] (in der
Standardeinstellung deaktiviert) oder [Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren] (in der Standardeinstellung deaktiviert)
aktiviert ist, wird der Druckvorgang nicht erfolgen, wenn die im Druckertreiber festgelegten Einstellungen für Papierformat
und -typ nicht denen für den manuellen Einzug entsprechen.
So schließen Sie den manuellen Einzug von den Fächern aus, die unter [Automatische Wahl] ausgewählt werden können:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Drucker- Einstellungen] →
[Parametereinstellungen] → [Bypass-Fach- Einstellungen] → [Bypass-Fach von automischen Papierauswahl ausschließen].
(2)
(3)
(1)
3-15
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER MAC OS-UMGEBUNG
DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN
Über den manuellen Einzug können Umschläge gedruckt werden.
Wählen Sie das Umschlagformat in den Anwendungseinstellungen (in vielen Anwendungen "Seite einrichten") aus, und
führen Sie dann die folgenden Schritte aus.
• Informationen zu den Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "GEEIGNETE
PAPIERARTEN (Seite 1-63)".
• Weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN VON PAPIER IN
DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-83)".
• Weitere Informationen zur Vorgehensweise beim Einlegen von Papier finden Sie unter "AUSWÄHLEN DES
PAPIEREINZUGS (Seite 3-14)".
• Beim Verwenden von Medien wie z. B. Umschlägen, die nur in einer bestimmten Ausrichtung eingelegt werden können,
kann das Bild um 180 Grad gedreht werden. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN DES DRUCKBILDS UM
180 GRAD (DREHEN UM 180 GRAD) (Seite 3-37)".
• Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunächst über einen Testdruck zu prüfen, bevor ein Umschlag verwendet wird.
1
Wählen Sie die Druckeinstellungen.
(1) Wählen Sie unter "Papiergröße" das
Umschlagformat aus.
(2) Wählen Sie [Papiereinzug].
(3) Wählen Sie im Menü "Alle Seiten von" die
Option [Man. Einzug (Auto)] aus.
Wenn [Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren] (standardmäßig deaktiviert) unter "Einstellungen (Administrator)"
aktiviert ist, stellen Sie die Papierart des manuellen Einzugs auf [Umschlag].
(2)
(1)
(3)
3-16
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER MAC OS-UMGEBUNG
DRUCKEN BEI AKTIVIERTER
BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION
Die einzugebenden Benutzerinformationen (z. B. Anmeldename und Passwort) variieren je nach verwendeter
Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.
Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Anwendung variieren.
So verhindern Sie, dass Benutzer drucken können, deren Benutzerinformationen nicht auf dem Gerät gespeichert sind:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Standardeinstellungen] → [Kein Druck bei
ungültigem Benutzer].
1
Wählen Sie in der Anwendung im
Menü [Datei] die Option [Drucken] aus.
3-17
DRUCKER►DRUCKEN IN EINER MAC OS-UMGEBUNG
2
Geben Sie Ihre Benutzerinformationen ein.
(1) Vergewissern Sie sich, dass der
Druckername des Geräts gewählt ist.
(2) Wählen Sie [Job-Handling] aus.
(3) Klicken Sie auf die Registerkarte
[Authentifizierung].
(4) Geben Sie Ihre Benutzerinformationen
ein.
• Wenn die Authentifizierung mit
Anmeldename/Passwort erfolgt, geben Sie die
entsprechenden Informationen unter "Login-Name"
und "Passwort" (1 bis 32 Zeichen) ein.
• Wenn die Authentifizierung mit einer
Benutzernummer erfolgt, geben Sie Ihre
Benutzernummer (5- bis 8-stellig) unter
"Benutzernummer" ein.
(5) Geben Sie gegebenenfalls den
Benutzernamen und die Jobbezeichnung
ein.
• Benutzername
Geben Sie Ihren Benutzernamen ein (maximal 32
Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird auf
dem Sensorbildschirm des Geräts angezeigt. Wenn
Sie keinen Benutzernamen eingeben, wird der
Computeranmeldename angezeigt.
• Jobbezeichnung
Geben Sie einen Auftragsnamen ein (maximal 32
Zeichen). Der eingegebene Auftragsname wird auf
dem Sensorbildschirm des Geräts als Dateiname
angezeigt. Wenn Sie keinen Auftragsnamen
eingeben, wird der in der Anwendung festgelegte
Dateiname angezeigt.
(6) Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Drucken].
(3)
(1)
(2)
(5)
MX-xxxx
(4)
(6)
3-18
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
WÄHLEN DES FARBMODUS
Für den "Farbmodus" sind die folgenden drei Auswahloptionen verfügbar (die für das Drucken verwendeten Farbsätze):
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein].
(2) Wählen Sie "Farbmodus".
HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
Automatisch
Das Gerät legt automatisch fest, ob es sich jeweils um eine Farb- oder Schwarzweißseite handelt, und
druckt diese entsprechend aus. Die Seiten, die andere Farben außer Schwarz und Weiß enthalten, werden
mit G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz) Toner gedruckt. Seiten, die nur schwarzweiß sind,
werden nur mit dem Sw (Schwarz) Toner gedruckt. Dies ist praktisch, wenn ein Dokument gedruckt wird,
das farbige Seiten sowie Seiten in Schwarzweiß enthält; die Druckgeschwindigkeit ist allerdings geringer.
Farbe
Alle Seiten werden in Farbe gedruckt. Sowohl die Farbdaten als auch die Schwarzweiß-Daten
werden mit G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz) Toner gedruckt.
Schwarzweiß
Alle Seiten werden schwarzweiß gedruckt. Farbdaten, wie beispielsweise Bilder oder Material
für eine Präsentation, wird nur mit Schwarz-Toner gedruckt. Dieser Modus hilft Ihnen,
Farbtoner zu sparen, wenn Sie keinen Farbdruck benötigen; zum Beispiel, wenn Sie einen
Text korrigieren oder das Layout eines Dokuments prüfen möchten.
Wenn "Farbmodus" auf [Automatisch] gesetzt ist:
Auch wenn das Druckergebnis schwarzweiß ist, werden die folgenden Arten von Druckaufträgen als vierfarbige
Druckaufträge (G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz)) gewertet.
Wählen Sie [Schwarzweiß] aus, wenn diese Aufträge als Schwarzweiß gezählt werden sollen.
• Wenn die Daten als Farbdaten erstellt werden.
• Wenn die Anwendung die Daten als Farbdaten behandelt, obwohl die Daten schwarzweiß sind.
• Wenn ein Bild unter einem schwarzweißen Bild verborgen ist.
Windows
Zusätzlich zur Registerkarte [Allgemein] kann [Farbmodus] auch auf der Registerkarte [Bildqualität] eingestellt werden.
(2)
(1)
3-19
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
(1) Wählen Sie [Farbe] aus.
(2) Wählen Sie "Farbmodus" aus.
Mac OS
(2)
(1)
3-20
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
AUSWAHL DER AUFLÖSUNG
Für den "Druckmodus" (Auflösung) sind die folgenden drei Auswahloptionen verfügbar:
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Bildqualität].
(2) Wählen Sie "Druckmodus".
(1) Wählen Sie [Farbe] aus.
(2) Wählen Sie "Druckmodus" aus.
600 dpi
Dieser Modus eignet sich zum Drucken von Daten, beispielsweise regulären Texten oder Tabellen.
600 dpi (Hohe Qualität) Farbfotos und Text werden mit hoher Qualität gedruckt.
1200 dpi
Wählen Sie diesen Modus aus, um Farbfotos mit höherer Auflösung und feine Linien
deutlicher zu drucken.
Windows
Mac OS
(2)
(1)
(2)
(1)
3-21
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
2-SEITIGER DRUCK
Das Gerät kann beide Papierseiten bedrucken. Diese Funktion ist bei einer Vielzahl von Aufgaben hilfreich und
erleichtert insbesondere das Erstellen einfacher Broschüren. 2-seitiges Drucken hilft Ihnen ebenfalls, Papier zu sparen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein].
(2) Wählen Sie die Papierausrichtung.
(3) Wählen Sie [Lange Seite] oder [Kurze Seite] aus.
Papierausrichtung
Druckergebnisse
Hochformat
Lange Seite Kurze Seite
Querformat
Kurze Seite Lange Seite
Die Seiten werden so gedruckt, dass sie an der
linken oder rechten Seite gebunden werden können.
Die Seiten werden so gedruckt, dass sie am
oberen Rand gebunden werden können.
Windows
Bei Bedarf können Sie die Methode zur Durchführung des 2-seitigen Drucks auswählen. Klicken Sie auf der Registerkarte
[Detaillierte Einstellungen] auf die Schaltfläche [Sonstige Einstellungen], und wählen Sie den Modus unter "Duplex-Stil" aus.
(2)
(3)
(1)
3-22
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
(1) Wählen Sie [Layout].
(2) Wählen Sie [Bindung an langer Kante] oder [Bindung an kurzer Kante] aus.
ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER
Diese Funktion dient zum automatischen Vergrößern oder Verkleinern des Druckbilds, um es an das Format des in das
Gerät eingelegten Papiers anzupassen.
Diese Funktion ist hilfreich, um ein Letter- oder A4-Dokument zur besseren Lesbarkeit auf Ledger oder A3 zu
vergrößern, oder um ein Dokument zu drucken, dessen Papierformat sich vom Original unterscheidet.
Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument im
A4- (oder Letter-) Format auf Papier im Ledger- (oder A3-)
Format gedruckt werden kann.
Mac OS
Wenn eines der Formate A0, A1 oder A2 unter "Originalgröße" ausgewählt wurde, wird in "Ausgabegröße" automatisch A4
(oder Letter) ausgewählt.
(2)
(1)
A4 (Letter)
A3 (Ledger)
3-23
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein].
(2) Wählen Sie das Originalformat unter [Originalgröße] aus (z. B.: A4).
(3)
Wählen Sie unter [Ausgabegröße] das beim Drucken zu verwendende Papierformat aus (z. B.:
A3
).
Wenn die Ausgabegröße größer als das Originalformat ist, wird das Druckbild automatisch vergrößert.
(1) Überprüfen Sie das Papierformat für das Druckbild (z. B.: A4).
(2) Wählen Sie [Papierhandhabung].
(3) Wählen Sie [An Papierformat anpassen].
(4) Wählen Sie das beim Drucken zu verwendende Papierformat aus (z. B.: A3).
Windows
Mac OS
(2)
(1)
(3)
MX-xxxx
(2)
(1)
(3)
(4)
3-24
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE
Mithilfe dieser Funktion wird das Druckbild verkleinert. Zudem können mehrere Seiten auf einem einzelnen Blatt Papier
gedruckt werden. Sie können lediglich die erste Seite im Originalformat und mehrere der folgenden verkleinerten Seiten
auf den folgenden Blättern drucken.
Wenn z. B. [2-auf] (2 Seiten pro Blatt) oder [4-auf] (4 Seiten pro Blatt) ausgewählt wurde, werden je nach ausgewählter
Reihenfolge die folgenden Druckergebnisse erzielt.
Dies ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Bilder wie zum Beispiel Fotos auf einem einzelnen Blatt Papier drucken
und Papier sparen wollen. In Kombinationen mit dem 2-seitigen Drucken kann noch mehr Papier gespart werden.
N-auf
(Seiten pro Blatt)
Druckergebnisse
Links nach rechts Rechts nach links
Oben nach unten
(bei querformatiger
Druckausrichtung)
2-auf
(2 Seiten pro Blatt)
N-auf
(Seiten pro Blatt)
Rechts und unten Unten und rechts Links und unten Unten und links
4-auf
(4 Seiten pro Blatt)
• [N-auf] kann sowohl auf der Registerkarte [Layout] als auch auf der Registerkarte [Allgemein] eingestellt werden.
("Reihenfolge" kann nur auf der Registerkarte [Layout] festgelegt werden.)
• Beachten Sie beim Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt Folgendes:
• Die Seitenreihenfolgen für 6-auf, 8-auf, 9-auf und 16-auf sind dieselben wie für 4-auf.
• In einer Windows-Umgebung kann die Seitenreihenfolge im Druckbild des Druckertreibereigenschaftenfensters
angezeigt werden.
• In einer Mac OS-Umgebung wird die Seitenreihenfolge als Auswahl angezeigt.
• In einer Mac OS-Umgebung beträgt die Anzahl der auf einem einzigen Blatt druckbaren Seiten 2, 4, 6, 9 oder 16. Der
Druck von 8 Seiten auf ein Blatt wird nicht unterstützt.
• Informationen über die Funktion "Wiederholen" finden Sie unter "DRUCKEN DES SELBEN BILDS IM KACHELMUSTER
(WIEDERHOLEN DES DRUCKS) (Seite 3-72)".
Die Funktion zum Drucken lediglich der ersten Seite im Originalformat kann nur im PCL6-Druckertreiber verwendet werden.
3-25
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Layout].
(2) Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
(3) Wählen Sie die Reihenfolge der Seiten aus.
(4) Wenn Sie Rahmen drucken möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Rahmen], sodass ein
Häkchen angezeigt wird.
• Um die erste Seite normal (als Deckblatt) zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [N-auf mit Deckblatt] ( ). (nur
PCL6)
• Wenn [100% N-Up] für Jobs wie z. B. das N-Up-Kopieren von zwei A4-Seiten auf ein A3-Blatt ausgewählt ist ( ), werden die
Seiten mit voller Größe des Originals gedruckt. Bei Auswahl von [Rahmen] zu diesem Zeitpunkt wird nur der Rahmen
ausgedruckt.
(1) Wählen Sie [Layout].
(2) Wählen Sie die Anzahl der Seiten pro Blatt aus.
(3) Wählen Sie die Reihenfolge der Seiten aus.
(4) Wenn Sie Randlinien drucken wollen, wählen Sie die gewünschte Randlinienart.
Windows
Mac OS
(3)
(1)
(2)
(4)
(2)
(1)
(3)
(4)
3-26
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
DRUCKEN UND ÜBERSPRINGEN VON
LEEREN SEITEN
Wenn das gescannte Original leere Seiten enthält, werden diese während dem Drucken übersprungen. Das Gerät
erkennt die leeren Seiten und druckt sie nicht. Dadurch werden unnötige Drucke vermieden, ohne dass das Dokument
vor dem Druck auf leere Seiten geprüft werden muss.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
(2) Wählen Sie unter [Drucken leerer Seiten unterbinden] die Option [Ein] aus.
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Abhängig vom Zustand des Originals werden beschriftete Seiten möglicherweise als leere Seiten erkannt und somit nicht
gedruckt. Leere Seiten wiederum werden möglicherweise als beschriftete Seiten erkannt und somit gedruckt.
• Im N-Up Druck werden leere Seiten nicht erkannt und somit gedruckt.
Windows
Leere Seite
Drucken
Keine leeren Seiten drucken
(2)
(1)
3-27
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
HEFTEN/LOCHEN
Heften
Mit der Heftfunktion wird die Ausgabe geheftet. Zum Erstellen von Druckmaterial mit professionelleren Erscheinungsbild
kann die Heftfunktion auch in Verbindung mit dem 2-seitigen Drucken verwendet werden.
Diese Funktion stellt eine wesentliche Zeitersparnis dar, wenn Handouts für eine Besprechung oder andere geheftete
Unterlagen vorbereitet werden.
Die Heftpositionen und die Anzahl der Klammern können ausgewählt werden, um folgende Ergebnisse zu erzielen.
* Die Klammernausrichtung (" " oder " ") ist je nach Format und Ausrichtung des Papiers unterschiedlich.
Lochfunktion
Mit der Lochfunktion wird die Ausgabe gelocht. Die Lochpositionen werden durch die Auswahl der Bindungsseiten festgelegt.
Heftung Links Rechts Oben
1 Klammer*
2 Klammern
Links Rechts Oben
• Für die Verwendung der Heftfunktion ist ein Finisher oder Sattelheft-Finisher erforderlich.
• Für die Lochfunktion muss ein Lochermodul am Finisher oder Sattelheft-Finisher angebracht werden.
• Die Anzahl der möglichen Löcher und der Abstand zwischen diesen hängt vom jeweils installierten Lochermodul ab.
• Weitere Informationen über die maximale Anzahl von Blättern, die geheftet werden können, finden Sie unter
"TECHNISCHE DATEN" im Starthandbuch.
•
Zur maximalen Anzahl an Blättern, die auf einmal geheftet werden können, zählen auch Deckblätter und/oder Zwischenblätter.
• Informationen über die Funktion "Sattelheftung" finden Sie unter "ERSTELLEN EINES FALTBLATTS
(BROSCHÜRE/SATTELHEFTUNG) (Seite 3-29)".
• Die Heft- und Versatzfunktionen (Verschieben der Position des für die einzelnen Aufträge ausgegebenen Papiers) können
nicht gemeinsam verwendet werden.
•
Wenn der Finisher in den Geräteeinstellungen deaktiviert wurde, können die Heft- und Lochfunktionen nicht verwendet werden.
• Wenn die Heft- und Lochfunktionen in den Geräteeinstellungen deaktiviert wurden, können diese nicht verwendet werden.
3-28
DRUCKER►HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Finishing].
(2) Wählen Sie die Heft- oder Lochfunktion aus.
• Zur Verwendung der Heftfunktion wählen Sie die Zahl der Heftklammern im Menü "Heften" und die Heftungsposition im Menü
"Position" aus.
• Zur Verwendung der Lochfunktion wählen Sie die Art der Lochung im Menü "Lochung" und die Lochposition im Menü
"Position" aus.
(1) Wählen Sie [Druckeroptionen] aus.
(2) Wählen Sie die "Bindungsseite".
(3) Wählen Sie die Heft- oder Lochfunktion aus.
• Zur Verwendung der Heftfunktion wählen Sie die Zahl der Heftklammern im Menü "Heften" aus.
• Zur Verwendung der Lochfunktion wählen Sie die Art der Lochung im Menü "Lochung" aus.
Windows
Zusätzlich zur Registerkarte [Finishing] kann [Heften] auch auf der Registerkarte [Allgemein] eingestellt werden.
Mac OS
(2)
(1)
(2)
(1)
(3)
3-29
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN
VON BROSCHÜREN UND POSTERN
ERSTELLEN EINES FALTBLATTS
(BROSCHÜRE/SATTELHEFTUNG)
Mit der Broschürenfunktion wird die Vorder- und Rückseite der einzelnen Blätter bedruckt, sodass die Blätter gefaltet
und geheftet werden können, um eine Broschüre zu erstellen.
Wenn ein Heft-Finisher installiert und die Optionen "Broschüre" und "Heften" ausgewählt wurden, werden die Kopien automatisch
gefaltet und ausgegeben. Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier zu einer Broschüre zusammenstellen wollen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Layout].
(2) Wählen Sie [Standard] oder [Ganzes Bild] in "Broschüre" aus.
•
Wenn [Standard] ausgewählt ist, wird das Druckbild vergrößert oder verkleinert, um es an das in "Ausgabegröße" ausgewählte Papier anzupassen.
• Wenn [Ganzes Bild] ausgewählt ist, wird das Druckbild vergrößert oder verkleinert, um es an das in "Anpassen" ausgewählte
Format anzupassen. Indem Sie ein Papierformat auswählen, das größer als das Druckbild ist, können Sie die Papierränder
abschneiden, nachdem Sie die Broschüre erstellt haben. Auf diese Weise erhalten Sie eine Broschüre ohne Ränder.
•
Wenn die Anzahl der Ausgabeseiten die Anzahl der heftbaren Blätter überschreitet, können Sie das Kontrollkästchen [Teilen] aktivieren ( ),
um die Ausgabe in mehrere Unterbroschüren zu unterteilen, die einzeln geheftet werden können. Wenn die Unterbroschüren gestapelt werden,
haben sie dieselbe Seitenreihenfolge wie die Originalseiten.
(3) Wählen Sie die angegebene Ausgabegröße und die Bindungsseite.
• Wenn [Standard] ausgewählt ist, wählen Sie das Papierformat für die Ausgabe.
•
Wenn [Ganzes Bild] ausgewählt ist, wählen Sie unter [Anpassen] das Format, auf das Sie das Druckbild vergrößern oder verkleinern
möchten, und wählen Sie unter "Ausgabegröße" das Papierformat, das für den Druck verwendet werden soll.
NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Windows
(2)
(1)
(3)
3-30
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Wenn ein Sattelheft-Finisher installiert wurde
(4) Klicken Sie auf die Registerkarte [Finishing].
(5) Wählen Sie unter "Heften" die Option [Sattelheftung] aus.
(1) Wählen Sie [Druckeroptionen] aus.
(2) Wählen Sie die "Bindungsseite".
(3) Wählen Sie [Sattelheftung].
(4) Wählen Sie [Unterteilt] oder [2-Up].
Wenn ein Sattelheft-Finisher (Großer Hefter) installiert ist und der Auftrag mit [Sattelheftung] nicht korrekt ausgeführt wird,
wählen Sie [Sattelheftung (Rückwärts)].
Mac OS
(5)
(4)
(2)
(3)
(1)
(4)
3-31
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
ABSCHNEIDEN ÜBERSCHÜSSIGER RÄNDER VON
GEFALTETEM PAPIER
Wenn ein Trimming-Modul installiert ist, werden die überschüssigen Papierränder abgeschnitten, um eine bessere
Ausgabe zu erzielen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Finishing].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Trimmen].
(3) Setzen Sie das Kontrollkästchen [Trimmen] auf und legen Sie "Trimmbetrag" fest.
Windows
(2)
(1)
(3)
3-32
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Wählen Sie [Trimmen].
(2) Setzen Sie das Kontrollkästchen [Trimmen] auf .
(3) Legen Sie den Trimmbetrag fest.
Mac OS
(2)
(3)
(1)
3-33
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKEN MIT RANDVERSCHIEBUNG (RAND)
Diese Funktion dient zum Verschieben des Druckbilds, um den linken, rechten oder oberen Blattrand zu verbreitern.
Wenn ein Finisher oder Heft-Finisher installiert wurde, können die Heft- und Lochfunktionen des Geräts auch
gemeinsam verwendet werden.
Dies ist hilfreich, wenn Sie das bedruckte Papier heften oder lochen wollen und der Bindebereich den Text überlagert.
Wird das Bild verschoben, wird der Teil des Bildes, der außerhalb des Druckbereichs ist, nicht gedruckt.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Layout].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Druckposition].
(3) Wählen Sie [Rand wechseln].
(4) Wählen Sie die Verschiebungsweite.
Treffen Sie Ihre Auswahl aus dem Menü "Rand wechseln". Wenn Sie eine andere numerische Einstellung konfigurieren
möchten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf die -Schaltflächen oder geben die Zahl direkt ein.
Windows
(2)
(1)
(3) (4)
3-34
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Wählen Sie [Druckeroptionen] aus.
(2) Wählen Sie die "Bindungsseite".
(3) Wählen Sie "Rand wechseln" aus.
Mac OS
(2)
(1)
(3)
3-35
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
ERSTELLEN EINES GROSSEN POSTERS (POSTERDRUCK)
Eine Seite von Druckdaten kann vergrößert und auf mehreren Papierblättern gedruckt werden (4 Blatt (2x2), 9 Blatt
(3x3) oder 16 Blatt (4x4)). Die Blätter können anschließend für ein großes Poster aneinander gefügt werden.
Um das präzise Ausrichten der Kanten beim Zusammenfügen der Blätter zu erleichtern, können Rahmen gedruckt oder
sich überlappende Ränder (Überlappungsfunktion) erstellt werden.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Layout].
(2) Wählen Sie unter "Posterdruck" die Anzahl der zu verwendenden Blätter aus.
Wenn Rahmen gedruckt und/oder die Überlappungsfunktion verwendet werden soll, aktivieren Sie die entsprechenden
Kontrollkästchen, sodass in ihnen angezeigt wird.
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
(2)
(1)
3-36
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE
UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN
SEPARATES ANPASSEN DER DRUCKPOSITION VON
UNGERADEN UND GERADEN SEITENZAHLEN
(DRUCKPOSITION)
Mithilfe dieser Funktion werden die Druckpositionen (Ränder) für gerade und ungerade Seitenzahlen separat festgelegt,
und die Seiten werden gedruckt.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Layout].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Druckposition].
(3) Wählen Sie [Kundenspezifisch].
(4) Legen Sie die Verschiebung der Druckposition für ungerade und gerade Seiten fest.
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
(2)
(1)
(3)
(4)
(5)
3-37
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (DREHEN
UM 180 GRAD)
Diese Funktion ermöglicht das Drehen des Druckbilds um 180 Grad, sodass es korrekt auf Papier gedruckt werden
kann, das nur in einer Ausrichtung in das Gerät gelegt werden kann (wie z. B. gelochtes Papier).
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein].
(2) Wählen Sie [Hochformat (gedreht)] oder [Querformat (gedreht)] in "Ausrichtung" aus.
(1) Wählen Sie [Layout].
(2)
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Umgekehrte Seitenausrichtung], sodass das Häkchen ( ) angezeigt wird.
Windows
Mac OS
ABCD
ABCD
(1)
(2)
(2)
(1)
3-38
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
VERGRÖSSERN/VERKLEINERN DES DRUCKBILDS
(ZOOMEINSTELLUNG/VERGRÖSSERN ODER VERKLEINERN)
Mithilfe dieser Funktion wird das Druckbild auf den angegebenen Prozentsatz verkleinert oder vergrößert.
Sie können so ein kleines Bild vergrößern oder Ränder auf dem Papier hinzufügen, indem Sie das Bild geringfügig
verkleinern.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein].
(2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Zoom], sodass das Häkchen angezeigt wird, und klicken
Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Geben Sie den Prozentsatz ein.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, können Sie den Wert in Schritten von 1 % angeben. Als Basispunkt des Papiers
können Sie zudem [Oben Links] oder [Mitte] auswählen.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Bei Verwendung des PS-Druckertreibers (Windows) können Sie die Prozentwerte für die Länge und Breite getrennt
einstellen und so das Bildverhältnis ändern.
Windows
(2)
(1)
(3)
(4)
3-39
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Wählen Sie im Menü [Ablage] die Option [Papierformat] aus, und geben Sie den Zoomfaktor (%)
ein.
(2) Klicken Sie auf [OK].
Mac OS
(2)
(1)
3-40
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
ANPASSEN DER LINIENSTÄRKE (BREITE)
Einstellen der Linienstärke für Anwendungen wie CAD
Mithilfe dieser Funktion wird die Stärke der gesamten Linie erhöht, wenn die Drucklinien in CAD oder anderen
Spezialanwendungen nicht klar genug sind.
Wenn die Daten Linien mit verschiedenen Breiten enthalten, können alle Linien gegebenenfalls in der Mindestbreite
gedruckt werden.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Bildqualität].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zeilenbreite].
(3) Legen Sie die Linienstärke fest, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.
• Beim Drucken aus einer Anwendung, die Linien als Rastergrafiken verarbeitet, können Linienstärken nicht angepasst
werden.
Windows
• Die Einheiten für die Anpassung der Linienstärke können auf "Feste Breite" oder "Verhältnis" eingestellt werden.
Treffen Sie Ihre Auswahl aus dem Menü "Einheit".
• Um alle Liniendaten mit minimaler Linienstärke zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Min. Linienbreite].
(2)
(1)
(3)
3-41
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Verdickung von feinen Linien in Excel
Wenn feine Rahmenlinien in Excel nicht richtig ausgedruckt werden, können Sie die Linien verdicken.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Sonstige Einstellungen].
(3) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Linienstärke anpassen] ( ).
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.
• Normalerweise ist diese Einstellung nicht erforderlich.
Windows
(2)
(1)
(3)
3-42
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Anpassen der Dicke für Text und Linien
Sie können Text und Linien dicker oder dünner einstellen. Ebenso können Kanten runder oder schärfer eingestellt werden.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Sonstige Einstellungen].
(3) Legen Sie die Einstellungen fest.
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6- oder PS-Druckertreibers verfügbar.
Windows
Funktion Beschreibung
Steuerung Text/Linie Text Sie können Zeichen und Text dicker oder dünner einstellen.
Grafiken
Text+Grafiken
Text+Grafiken+Photo
Steuerung Text/Linie
Knockout
Text Sie können überdruckten Text und Linien dicker machen.
Text+Grafiken
Bildvergrößerung Text Sie können die Kanten von Text und Grafiken runder oder
schärfer einstellen.
Text+Grafiken
Text+Knockout-Text
Text+Grafiken+Knockout-Text
Text+Grafiken+Knockout
(2)
(1)
(3)
3-43
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKEN EINES SPIEGELBILDS (UMKEHREN DES
SPIEGELBILDS/VISUELLE EFFEKTE)
Das Bild kann invertiert werden, um ein Spiegelbild zu erstellen.
Diese Funktion kann zum Beispiel verwendet werden, um das Design für einen Holzschnitt oder ein anderes
Druckmedium zu drucken.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
(2) Wählen Sie [Horizontal] aus, um das Bild horizontal zu spiegeln. Wählen Sie [Vertikal], um das
Bild vertikal zu spiegeln.
(1) Wählen Sie [Layout].
(2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Horizontal spiegeln] ( ).
In Windows-Umgebungen ist diese Funktion nur verfügbar, wenn der PS-Druckertreiber verwendet wird.
Windows
Mac OS
B
B
(2)
(1)
(2)
(1)
3-44
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
FARBMODUSJUSTIERFUNKTION
JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES
BILDES (FARBJUSTIERUNG/RGB-EINSTELLUNG)
Mithilfe dieser Funktion werden beim Drucken von Fotos oder anderen Bildern Helligkeit und Kontrast angepasst.
Mit dieser Funktion werden einfache Korrekturen auch dann vorgenommen, wenn auf Ihrem Computer keine
Bildbearbeitungssoftware installiert ist.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Bildqualität].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Farb-Justierung].
Wenn Sie den PS-Druckertreiber verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche [RGB-Anpassung]. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
(3) Um Objekte (Texte, Grafiken, Fotos) individuell anzupassen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
[Passt jedes Objekt an] ( ) und wählen das Objekt.
(4) Ziehen Sie den Schieberegler , oder klicken Sie auf die Schaltflächen , um das Bild
anzupassen.
Diese Funktion kann in Windows-Umgebungen durchgeführt werden.
Windows
(2)
(1)
(3)
(4)
3-45
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN
(TEXT ZU SCHWARZ/VEKTOR ZU SCHWARZ)
Beim Drucken eines Farbbildes in Graustufen können blasser farbiger Text und blasse farbige Linien in Schwarz
gedruckt werden. Auf diese Weise können Sie blassen und schwer lesbaren Farbtext bzw. Farblinien beim Drucken in
Graustufen hervorheben.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Bildqualität].
(2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Text zu Schwarz] und/oder das Kontrollkästchen [Vektor zu
Schwarz], sodass angezeigt wird.
• Wenn [Text zu Schwarz] ausgewählt wurde, wird der gesamte Text (mit Ausnahme von weißem Text) in Schwarz gedruckt.
• Wenn [Vektor zu Schwarz] ausgewählt wurde, werden alle Vektorgrafiken (mit Ausnahme weißer Linien und weißer Bereiche)
in Schwarz gedruckt.
• Rasterdaten wie zum Beispiel Bitmap-Bilder können nicht angepasst werden.
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
ABCD ABCD
(2)
(1)
3-46
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
AUSWÄHLEN VON DEM BILDTYP ENTSPRECHENDEN
FARBEINSTELLUNGEN (ERWEITERTE FARBEINSTELLUNGEN)
Voreingestellte Farbeinstellungen sind für verschiedene Anwendungsbereiche im Druckertreiber des Geräts verfügbar. Sie
ermöglichen das Drucken unter Verwendung der für den jeweiligen Farbbildtyp am besten geeigneten Farbeinstellungen.
Zudem sind für das Drucken von Farbbildern erweiterte Farbeinstellungen, wie z. B. die Farbverwaltungs- und
Bildschirmeinstellungen zum Anpassen des Farbtonausdrucks verfügbar.
Folgende Farbmanagement-Einstellungen sind verfügbar.
*1 Kann nur mit einem PCL6-Druckertreiber verwendet werden.
*2 Kann nur mit dem PS-Druckertreiber verwendet werden (Windows/Mac OS).
Windows ICM Farbverwaltungsmethode in Windows-Umgebungen
ColorSync Farbverwaltungsmethode in einer Mac OS-Umgebung
Quellprofil Wählen Sie ein Quellfarbprofil für die Farbanpassung aus.
Rendering-Absicht Durch die nachstehenden Auswahlmöglichkeiten kann die Verarbeitung von Farbbildern
anhand von spezifischen Vorgaben angepasst werden. (Farbanpassungsmethode: Methode
zum Umwandeln der RGB-Farben auf der Anzeige usw. in die CMYK-Farben des Druckers)
Ausgabeprofil Wählt ein Farbprofil für das zu druckende Bild aus
CMYK-Korrektur
*1
Korrigiert CMYK-Bilder beim Drucken, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Überwachung Wählen Sie die Überwachung, um das Bild nach bestimmten Vorlieben zu ändern, gemäß der
entsprechenden Methode für die Bildverarbeitung aus.
Neutrales Grau Wählen Sie eine Erstellungsmethode für neutrales Grau aus.
Druck in reinem Schwarz Wählen Sie aus, ob schwarze Datenbereiche nur mit schwarzem Toner gedruckt werden
sollen.
Trapping Wählen Sie aus, ob weiße Bereiche um die Ränder von Farben vermieden werden sollen.
Schärfe Dient zum Scharf- oder Weichzeichnen eines Bildes.
Überdrucken mit Schwarz
*2
Verhindert die Aufhellung der Kontur von schwarzem Text.
CMYK-Simulations
*2
Passt die Farben an, um das Druckergebnis mit den in Druckpressen verwendeten
Repro-Farben zu simulieren.
Simulationsprofil
*2
Wählen Sie das Simulationsziel.
3-47
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Bildqualität].
(2) Wählen Sie [Bildart].
• Text: Daten, die hauptsächlich aus Text bestehen
• Präsentation: Daten, die viele Fotos oder Abbildungen enthalten
• Photo: Fotodaten oder Daten, die Fotos verwenden
• CAD: Daten für technische Zeichnungen
• Scan: Daten, die mit einem Scanner gescannt wurden
• Kolorimetrisch: Daten, die in den auf dem Bildschirm angezeigten Farben gedruckt werden sollen
• Kundenspezifisch: Daten, die mit Sondereinstellungen gedruckt werden sollen
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Erweiterte Farbe], und nehmen Sie die Einstellungen vor.
Um die Farbverwaltung mithilfe der ICM-Funktion von Windows zu konfigurieren, setzen Sie in Schritt (2) "Bildart" auf
[Kundenspezifisch]. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen [Windows ICM], sodass das Häkchen angezeigt wird.
Wählen Sie die gewünschten Einstellungen in den Menüs aus, um das "Quellprofil" und weitere detaillierte
Farbverwaltungsaufgaben zu konfigurieren.
Windows
(2)
(1)
(3)
3-48
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Wählen Sie [Farbe] aus.
(2) Klicken Sie auf die Registerkarte [Erweitert].
Um die Mac OS-Farbverwaltungsfunktion zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [ColorSync], sodass das Häkchen
angezeigt wird. In diesem Fall kann "Bildtyp" nicht ausgewählt werden.
(3) Wählen Sie [Bildart] aus.
Zum Konfigurieren von Farbverwaltungseinstellungen wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus den Menüs. Zur Auswahl
einer Einstellung für "CMYK-Simulation" wählen Sie unter "Bildart" die Option [Kundenspezifisch], aktivieren das
Kontrollkästchen [CMYK-Simulation] ( ) und wählen dann die gewünschte Einstellung.
• Text: Daten, die hauptsächlich aus Text bestehen
• Präsentation: Daten, die viele Fotos oder Abbildungen enthalten
• Photo: Fotodaten oder Daten, die Fotos verwenden
• CAD: Daten für technische Zeichnungen
• Scan: Daten, die mit einem Scanner gescannt wurden
• Kolorimetrisch: Daten, die in den auf dem Bildschirm angezeigten Farben gedruckt werden sollen
• Benutzerdefiniert: Daten, die mit Sondereinstellungen gedruckt werden sollen
(4) Legen Sie die Einstellungen fest.
Mac OS
(2)
(1)
(3)
(4)
3-49
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN VON
TEXT UND BILDERN
HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN
SEITEN (WASSERZEICHEN)
Mithilfe dieser Funktion wird dem gedruckten Bild im Hintergrund ein schattenartiger Text als Wasserzeichen
hinzugefügt. Die Größe und der Winkel des Wasserzeichentexts kann angepasst werden.
Der Wasserzeichentext kann aus den zuvor in der Liste registrierten Texten ausgewählt werden. Gegebenenfalls kann
Text eingegeben werden, um ein benutzerdefiniertes Wasserzeichen zu erstellen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Stempel].
(2) Wählen Sie unter "Stempel" die Option [Wasserzeichen] aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche
[Einstellungen].
(3) Wählen Sie das zu verwendende Wasserzeichen aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Windows
Um ein neues Wasserzeichen zu erstellen, geben Sie den Text für das Wasserzeichen in das Textfeld ein, und klicken Sie
auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
CONFIDENTIAL
(2)
(1)
(3)
3-50
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Wählen Sie [Wasserzeichen].
(2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Wasserzeichen], und konfigurieren Sie die
Wasserzeicheneinstellungen.
• Konfigurieren Sie detaillierte Wasserzeicheneinstellungen wie die Auswahl eines Textes.
• Passen Sie die Größe und den Winkel des Textes an, indem Sie den Schieberegler verschieben.
Mac OS
(2)
(1)
3-51
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT EINEM BILD
(BILDSTEMPEL)
Mithilfe dieser Funktion wird ein auf Ihrem Computer gespeichertes Bitmap- oder JPEG-Bild über den Druckdaten gedruckt.
Mit dieser Funktion wird ein häufig verwendetes Bild oder ein selbst erstelltes Symbol wie ein Stempel auf die
Druckdaten gedruckt. Die Größe, Position und der Winkel des Bildes können justiert werden.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Stempel].
(2) Wählen Sie unter "Stempel" die Option [Bildstempel] aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche
[Einstellungen].
(3) Wählen Sie den zu verwendenden Bildstempel aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
• Wenn ein Bildstempel bereits gespeichert wurde, kann er aus dem Menü ausgewählt werden.
• Wenn kein Bildstempel gespeichert ist, klicken Sie auf [Bilddatei], wählen Sie das gewünschte Bild für den Bildstempel aus,
und klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
MEMO
MEMO
(2)
(1)
(3)
3-52
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
REGISTRIEREN EINES BENUTZERDEFINIERTEN BILDS
Mithilfe dieser Funktion werden Bilder registriert, die als benutzerdefinierte Bilder vom Druckertreiber zum Gerät
verwendet werden.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Registrierung des individuellen Bilds].
(3) Wählen Sie den Registrierungstyp und den Namen des benutzerdefinierten Bildes aus.
Wenn unter "Registrierter Typ" die Option [Individueller Stempel] ausgewählt wurde, wird ein nicht transparentes
Vollfarbstempelbild registriert. Wenn [Individuelles Wasserzeichen] ausgewählt wurde, wird ein einfarbiges, transparentes
Wasserzeichenbild registriert.
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.
So unterbinden Sie das Registrieren benutzerdefinierter Bilder:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen
ein/aus] → [Registrierung des benutzerspezifischen Bildes deaktivieren] aus, und konfigurieren Sie die Einstellung.
Windows
Wenn versucht wurde, mehrere Seiten von Daten zu speichern, wird nur die erste Seite gespeichert.
(2)
(1)
(3)
3-53
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKDATEN MIT FESTGELEGTER FORM
ÜBERLAGERN (ÜBERLAGERUNGEN)
Mithilfe dieser Funktion werden Daten mit einer von Ihnen vorbereiteten festen Form überlagert.
Das Erstellen von Tabellenspalten und -zeilen oder eines dekorativen Rahmens in einem vom Text getrennten
Anwendungsprogramm und das Registrieren dieser Daten als eine Überlagerungsdatei ermöglicht das unkomplizierte
Erreichen eines attraktiven Druckergebnisses ohne komplexe Manipulationen.
Erstellen einer Überlagerungsdatei
(1) Öffnen Sie das Treibereigenschaftenfenster in der Anwendung, die zum Erstellen der
Überlagerungsdaten verwendet wird.
(2) Klicken Sie auf die Registerkarte [Stempel].
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neu] und legen Sie den Namen und Ordner für die zu erstellende
Überlagerungsdatei fest.
Die Datei wird erstellt, wenn die Einstellungen erfolgt sind und der Druckvorgang gestartet wird.
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
XXXX
XXX 1 100
XXXX 10 150
XXX 0 120
XXXX 10 250
XXXX
XXX 1 100
XXXX 10 150
XXX 0 120
XXXX 10 250
(3)
(2)
(4)
3-54
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Drucken mit einer Überlagerungsdatei
(1) Öffnen Sie das Treibereigenschaftenfenster in der Anwendung, die zum Drucken der
Überlagerungsdatei verwendet wird.
(2) Klicken Sie auf die Registerkarte [Stempel].
(3) Wählen Sie eine Überlagerungsdatei aus.
Eine zuvor erstellte oder gespeicherte Überlagerungsdatei kann aus dem Menü ausgewählt werden.
• Nach dem Start des Druckvorgangs wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Die Überlagerungsdatei wird erst nach
dem Klicken auf die Schaltfläche [Ja] erstellt.
• Wenn Sie auf die Schaltfläche [Öffnen] klicken, wird die vorhandene Überlagerungsdatei registriert.
(3)
(2)
3-55
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
HINZUFÜGEN DER ANZAHL DER KOPIEN (KOPIENSTEMPEL)
In der Kopf- oder Fußzeile der Druckdaten kann die Anzahl der Kopien hinzugefügt werden. Außerdem können die
Anzahl der Kopien sowie die Druckposition festgelegt werden.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Stempel].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Kopienstempel].
(3) Wählen Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
(2)
(1)
(3)
3-56
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKFUNKTIONEN FÜR SONDERZWECKE
DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF ANDEREM
PAPIER (1. SEITE ANDERS)
In einer Windows-Umgebung
Die Deck- und Rückdeckblätter sowie festgelegte Seiten eines Dokuments können auf anderem Papier als die übrigen
Seiten gedruckt werden.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie das Deck- und Rückdeckblatt auf schwererem Papier drucken oder für
festgelegte Seiten farbiges Papier bzw. eine andere Papierart verwenden möchten.
Gegebenenfalls kann auch Papier in Form von Trennblättern eingefügt werden, auf das nichts gedruckt wird.
In einer Mac OS Umgebung
Der Ausdruck der Deck- und Rückdeckblätter erfolgt auf einer anderen Papierart als für die anderen Seiten. Diese Funktion
kann zum Beispiel verwendet werden, wenn Sie nur das Deckblatt und die letzte Seite auf dickem Papier drucken wollen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Einfügen].
(2) Wählen Sie unter [Einfügeoption] die Option [Deckblatteinfügemodus] aus, und klicken Sie auf
die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wählen Sie die Papiereinzugseinstellungen aus.
• Wählen Sie die Einfügeposition, Quelle und Druckmethode aus den entsprechenden Menüs.
Windows
5
4
3
2
1
(2)
(1)
(3)
3-57
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
• Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um Ihre Einstellungen unter "Information" anzuzeigen.
• Nachdem Sie alle Einstellungen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern] unter "Favoriten", um die
Einstellungen zu speichern.
(1) Wählen Sie [Druckeroptionen] aus.
(2) Wählen Sie [Deckblatt].
(3) Wählen Sie die Deckblatteinzugseinstellungen aus.
Wählen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und das Rückdeckblatt aus.
• Wenn als "Papierfach" die Option [Man. Einzug (Auto)] ausgewählt wurde, achten Sie darauf, die "Papierart" auszuwählen
und diese Papierart im manuellen Einzug einzulegen.
• Wenn für "Trennblattposition" die Option [Andere Seite] ausgewählt wurde, kann die Einfügeposition durch die direkte
Eingabe einer Seitenzahl angegeben werden. Wenn "Druckverfahren" auf [2-seitiger Druck] gesetzt wurde, werden die
angegebene Seite und die nächste Seite auf die Vorder- und Rückseite des Blattes gedruckt. Daher bleibt eine Einstellung
für das Einfügen eines Einzugsbogens für eine auf der Rückseite gedruckte Seite ohne Wirkung.
Mac OS
(2)
(1)
(3)
3-58
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN
AUF TRANSPARENTFOLIE (FOLIENTRENNBLÄTTER)
Beim Drucken auf Transparentfolie kann mit dieser Funktion das Zusammenkleben der Folien verhindert werden, indem
zwischen den einzelnen Folien ein Blatt Papier eingefügt wird. Gegebenenfalls kann auf jedes eingefügte Blatt Papier
derselbe Inhalt wie auf der Transparentfolie gedruckt werden.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Einfügen].
(2) Wählen Sie [Folientrennblätter] aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
Wählen Sie die Druckeinstellung, das Papierfach und die Papierart für das Deckblatt und das Rückdeckblatt aus.
(3) Wählen Sie die Folieneinzugseinstellungen aus.
Wenn das Kontrollkästchen [Gedruckt] aktiviert und mit einem versehen ist, wird auf dem Trennblatt derselbe Inhalt wie auf
der Transparentfolie gedruckt. Wählen Sie bei Bedarf die Papierquelle und die Papierart.
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
Setzen Sie die Papierart des manuellen Einzugs auf [Folie], und legen Sie Transparentfolie in den manuellen Einzug ein.
C
B
A
(2)
(1)
(3)
3-59
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Wählen Sie [Druckeroptionen] aus.
(2) Wählen Sie unter "Funktionssatz" die Option [Folientrennblätter] aus.
(3) Wählen Sie die Folieneinzugseinstellungen aus.
Wenn unter "Folientrennblätter" [ein (bedruckt)] ausgewählt wurde, wird auf dem Trennblatt derselbe Inhalt wie auf der
Transparentfolie gedruckt. Wählen Sie bei Bedarf die Papierquelle und die Papierart.
Mac OS
Setzen Sie die Papierart des manuellen Einzugs auf [Folie], und legen Sie Transparentfolie in den manuellen Einzug ein.
(2)
(1)
(3)
3-60
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
EINFÜGEN VON TRENNSEITEN ZWISCHEN
AUFTRÄGEN ODER KOPIEN
Sie können zwischen Aufträgen oder der angegebenen Anzahl von Kopien Trennseiten einfügen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Finishing].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Trennblatt].
(3) Ändern der Einstellungen
•
Wählen Sie unter "Papierwahl" Papierfach und Papierart aus, und geben Sie unter "Trennblattposition" die Trennseitenposition an.
• Um immer eine Trennseite hinzuzufügen, wenn der Druck der festgelegten Anzahl von Kopien abgeschlossen ist, wählen Sie
unter "Trennblattposition" die Option [Pro Exemplare].
•
Wenn Sie beispielsweise 10 Kopien drucken und "5" auswählen, wird nach der 5. und der 10. Kopie je eine Trennseite eingefügt.
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
Wenn der manuelle Einzug ausgewählt wird, müssen Sie auch die "Papierart" auswählen.
3
2
1
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Job 1 Job 2
Job 2
Job 1
(2)
(3)
(1)
3-61
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE
(DURCHSCHLAGKOPIE)
Diese Funktion dient zum Drucken einer zusätzlichen Kopie der Druckdaten auf Papier im selben Format, das jedoch
aus einem anderen Papierfach zugeführt wird.
Wenn zum Beispiel das Drucken einer Durchschlagkopie gewählt und Normalpapier in Fach 1 und Farbpapier in Fach 2
eingelegt ist, kann ein einer Durchschlagkopie ähnliches Druckergebnis mit einer einzigen Auswahl eines Druckbefehls
erzielt werden. Wenn in Fach 1 Normalpapier und in Fach 2 Recyclingpapier eingelegt wurde, wird mithilfe der
Durchschlagkopiefunktion gleichzeitig eine Kopie für Präsentationszwecke und eine Kopie als Duplikat gedruckt.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Einfügen].
(2) Wählen Sie unter "Einfügeoption" die Option [Durchschlagkopie] aus, und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wählen Sie das Fach für die erste Kopie aus "Obere Kopie" und anschließend unter
"Durchschlagkopie" das Fach für die Durchschlagkopie aus.
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
Wenn der manuelle Einzug ausgewählt wird, müssen Sie auch die "Papierart" auswählen.
A
A
A
(2)
(1)
(3)
3-62
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN VON
REGISTERPAPIER
(REGISTERVERSATZ/REGISTERSEITEN-PAPIERDRUCK)
Für das Drucken auf den Registern von Registerseiten sind zwei Methoden verfügbar: "Registerkarte Verschiebung"
und "Registerseiten-Papierdruck".
Registerversatz
Erstellen Sie den auf den Registern zu druckenden Text in einer Anwendung, und legen Sie im
Druckertreibereigenschaftenfenster den Versatzabstand für den Text auf der Registerkarte [Layout] unter
[Druckposition] fest. Der Text wird auf den Registern gedruckt.
Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6)
Registerseiten werden gedruckt, während sie zwischen den gewünschten Seiten eingefügt werden.
Wählen Sie im Druckertreibereigenschaftenfenster auf der Registerkarte [Einfügen] unter [Einfügeoption] die Option
[Registerseiten] aus, und geben Sie den auf den Registern zu druckenden Text ein. Legen sie detaillierte Einstellungen
wie z. B. die Größe der Register, die Startposition, den Abstand zwischen den Registern und die Seitenzahlen an, an
denen die Registerseiten eingefügt werden sollen.
• Diese Funktionen sind nur in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Registerseiten müssen in den manuellen Einzug eingelegt werden.
ABC
ABC
GHI
DEF
ABC
3-63
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Registerversatz
Führen Sie im Anschluss an die Vorbereitung der über eine Anwendung auf Registerseiten zu druckenden Daten
folgende Schritte durch:
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Layout].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Druckposition].
(3) Wählen Sie [Registerkarte Verschiebung].
(4) Geben Sie den Versatzabstand für das Bild entweder direkt ein, oder klicken Sie auf die
Schaltfläche .
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
(6) Wählen Sie die Papierquelle und -art aus.
Klicken Sie auf die Registerkarte [Papierzufuhr], und wählen Sie [Man. Einzug (Auto)] unter "Papierfach" und [Registerseiten]
unter "Papierart" aus.
Windows
Setzen Sie die Papierart des manuellen Einzugs auf [Registerseiten], und legen Sie diese in den manuellen Einzug ein.
(2)
(1)
(3)
(4)
(6)
(5)
3-64
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Registerseiten-Papierdruck (nur PCL6)
Öffnen Sie die Daten, in die Sie Registerseiten einfügen möchten, und wählen Sie anschließend die Einstellungen aus.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Einfügen].
(2) Wählen Sie unter "Einfügeoption" die Option [Registerseiten] aus, und klicken Sie auf die
Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wählen Sie die Registerpositionseinstellungen aus.
Wählen Sie für im Handel erhältliche Registerseiten unter "Favoriten" die vorhandenen Einstellungen, wie z. B. [A4-5tab-D] aus.
Für andere Registerseitenarten können die Position des ersten Registers, der Abstand zwischen den Registern sowie die
horizontalen und vertikalen Abmessungen des Registers mithilfe der Schaltfläche direkt eingegeben oder geändert
werden. Wählen Sie zudem unter "Ausgabegröße" das Format der Registerseiten aus.
(4) Wählen Sie die Seiteneinstellungen aus.
Legen Sie die Seiten fest, bei denen Registerseiten eingefügt werden sollen, und geben Sie den auf den Registern zu
druckenden Text ein. Wählen Sie zudem das Papierfach und eine Schriftart aus, und passen Sie das Layout an.
• Setzen Sie die Papierart des ausgewählten Fachs auf [Registerseiten] und legen Sie Registerpapier in das ausgewählte
Fach ein.
• Die Registerseiteneinstellungen können gespeichert werden. Die gespeicherte Datei kann unter "Favoriten" geöffnet
werden.
(2)
(1)
(3)
(4)
3-65
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN
AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN
(KAPITELEINSCHÜBE)
Mit dieser Funktion werden bestimmte Seiten auf der Vorderseite des Papiers gedruckt.
Wenn Sie eine Seite festlegen (z. B. das Deckblatt eines Kapitels), die auf der Vorderseite des Papiers gedruckt werden
soll, wird diese auch dann auf der Vorderseite des nächsten Blatts gedruckt, wenn sie eigentlich auf der Rückseite des
vorherigen Blatts gedruckt worden wäre.
Beispiel: Wenn die Seiten 4 und 8 als Seiteneinstellungen angegeben werden.
(Die Rückseite ist leer)
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Layout].
(2) Wählen Sie den 2-seitigen Druck aus.
Informationen zur Einstellung "2-seitiger Druck" finden Sie unter "2-SEITIGER DRUCK (Seite 3-21)".
(3) Geben Sie die Seitenzahlen der ersten Seiten der Kapitel ein, indem Sie die Zahlen durch
Kommas voneinander trennen.
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.
Windows
(2)
(3)
(1)
3-66
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
FALTEN DES PAPIERS FÜR DAS DRUCKEN (FALTEN)
Wenn eine Falteinheit installiert ist, kann das zu bedruckende Papier gefaltet werden.
Wenn beispielsweise Druckbilder in den Formaten A4 (8-1/2" × 11") und A3 (11" × 17") gemischt werden, können Sie
das Papier im Format A3 (11" × 17") auf das Format A4 (8-1/2" × 11") falten, um die Breite des tatsächlich zu
bedruckenden Papiers an das Format A4 (8-1/2" × 11") anzupassen. Gegebenenfalls können Sie die gefalteten Blätter
heften.
Arten von Papierfaltfunktionen
Um die Funktionen "Einzeln Falten" und "Sattelfaltung" (Heften) verwenden zu können, müssen Sie einen Sattelheft-Finisher
montieren.
Falttypen Druckseite
Offene
Richtung
Faltergebnisse Beschreibung
Sattelfaltung
Innen -
Mehrer Blätter
werden gemeinsam
in der Mitte gefaltet.
Außen -
Falten
Innen -
Das Papier wird in
der Mitte gefaltet.
Die Kopien werden
blattweise
ausgegeben.
Außen -
B
B
B
A
A
A
BA
BA
BA
B
A
B
A
B
A
BA
BA
BA
A
B
B
A
BA
BA
A
A
B
3-67
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Brief- falten
Innen
Rechts offen
Das Papier wird
beispielsweise
dreifach gefaltet,
sodass es in einen
Umschlag passt. Die
Kopien werden
blattweise
ausgegeben.
Links offen
Außen
Rechts offen
Links offen
Akkordion
- Rechts offen
Das Papier wird
beispielsweise
dreifach gefaltet,
sodass es in einen
Umschlag passt. Die
Kopien werden
blattweise
ausgegeben.
- Links offen
Falttypen Druckseite
Offene
Richtung
Faltergebnisse Beschreibung
ABC
A
C
ABC
C
A
ABC
C
A
ABC
A
C
ABC
A
C
ABC
C
A
3-68
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Doppelt Falten
Innen
Rechts offen
Das Papier wird
beispielsweise
vierfach gefaltet,
sodass es in einen
Umschlag passt. Die
Kopien werden
blattweise
ausgegeben.
Links offen
Außen
Rechts offen
Links offen
Z-Falten
- Rechts offen
Wenn beispielsweise
Druckbilder in den
Formaten A4 (8-1/2"
× 11") und A3 (11" ×
17") gemischt
werden, wird nur das
Papier im Format A3
(11" × 17") gefaltet
und in Papier im
Format A4 (8-1/2" ×
11") geändert.
Die Kopien werden
blattweise
ausgegeben.
- Links offen
Falttypen Druckseite
Offene
Richtung
Faltergebnisse Beschreibung
ABCD
D
A
ABCD
A
D
ABCD
A
D
ABCD
D
A
ABCD
A
B
D
ABCD
D
C
A
3-69
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Finishing].
(2) Wählen Sie die Faltmethode unter "Falten" und klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wählen Sie die gewünschte Faltmethode aus.
Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn [Allgemeine Einstellungen] unter "Einstellungen (Administrator)" →
[Gerätesteuerung] → [Deaktivierung Duplex] ausgewählt wurde.
• Beim Drucken von Daten im Broschürenlayout kann die Funktion "Broschüre" verwendet werden, um die gedruckte
Ausgabe bequem zu einer Broschüre zu heften und zu falten. Siehe "ERSTELLEN EINES FALTBLATTS
(BROSCHÜRE/SATTELHEFTUNG) (Seite 3-29)"
• Die Faltfunktion kann nicht mit der Heft- und Locherfunktion verwendet werden. Die Funktion "Z-Falten" kann jedoch mit
der Loch. und Heftfunktion verwendet werden, wenn eines der folgenden Papierformat angegeben wurde.
• B4, A3, Ledger (11" × 17")
• Wenn ein Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) montiert wurde, werden mit der Sattelfaltfunktion pro Satz jeweils fünf
Blätter gefaltet. Wenn ein Original z. B. über zwölf Normalblätter im Format A4 verfügt, werden diese insgesamt drei Mal
gefaltet: 5 Blätter + 5 Blätter + 2 Blätter.
Für einige Papierarten werden pro Satz jedoch weniger Blätter gefaltet. So wird beispielsweise dickes Papier zu jeweils
frei Blättern gefaltet.
• Wenn ein Sattelheft-Finisher (50-Blatt-Sortierung) installiert wurde, werden die Blätter mit der Sattelfaltfunktion jeweils
einzeln gefaltet.
Windows
Setzen Sie bei der Auswahl von "Z-Falten" das Kontrollkästchen des Papierformats für die Papierfaltung auf .
(2)
(1)
(3)
3-70
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
Falten
(1) Wählen Sie [Druckeroptionen] aus.
(2) Wählen Sie [Falten].
(3) Wählen Sie die gewünschte Faltmethode aus.
Falten (Z-Falz)
(1) Wählen Sie [Druckeroptionen] und anschließend [Falten (Z-Falz)] aus.
(2) Konfigurieren Sie die Falteinstellungen.
Mac OS
(2)
(1)
(3)
(1)
(2)
3-71
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
EINFÜGEN VON VOREINGESTELLTEN DATEN VOR
ODER NACH JEDER SEITE (SEITENÜBERLAPPUNG)
Mithilfe dieser Funktion wird beim Drucken in jede Seite ein voreingestelltes Datenelement eingefügt.
So können Sie einfach Dokumente erstellen, deren geöffnete linke Seite Text und deren rechte Seite Raum für Notizen
beinhaltet.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Stempel].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen].
(3) Wählen Sie unter "Druckverfahren" die Option [Page Interleave] aus.
(4) Legen Sie die einzufügenden Überlagerungsdaten sowie deren Einfügeposition fest.
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.
Windows
Sie müssen zuvor Daten erzeugen, die auf der Seite eingefügt werden sollen.
Das Verfahren zum Erstellen von Seitendaten finden Sie unter "Erstellen einer Überlagerungsdatei
(Seite 3-53)" in
"DRUCKDATEN MIT FESTGELEGTER FORM ÜBERLAGERN (ÜBERLAGERUNGEN)
(Seite 3-53)".
Voreingestellte Daten
(2)
(1)
(3)
(4)
3-72
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKEN DES SELBEN BILDS IM KACHELMUSTER
(WIEDERHOLEN DES DRUCKS)
Mithilfe dieser Funktion wird dasselbe Bild im Kachelmuster auf einer Seite gedruckt. Dies ist beim Erstellen von
Namenskarten und Aufklebern hilfreich.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Allgemein].
(2) Wählen Sie die Anzahl von Wiederholungen unter "N-auf".
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.
Windows
(2)
(1)
3-73
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKEN VON MUSTERDATEN (DRUCK DES
VERBORGENEN MUSTERS)
Mithilfe dieser Funktion werden Texte wie z. B. "NICHT KOPIEREN" hinter den Druckdaten gedruckt.
Beim Vervielfältigen von Papier mit Musterdaten werden diese im Hintergrund sichtbar. Dadurch wird verhindert, dass
Informationen durch das nicht autorisierte Kopieren von Dokumenten nach außen dringen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Stempel].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Verstecktes Muster].
(3) Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Drucken eines verborgenen Musters, und klicken Sie
auf die Schaltfläche [OK].
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.
Windows
Die Funktion zum Drucken eines verborgenen Musters kann nicht verwendet werden, wenn der "Druckmodus" auf [1200 dpi]
gesetzt ist.
AB
CD
AB
CD
DO’NOT COPY
DO’NOT COPY
AB
CD
(2)
(1)
(3)
3-74
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
• "Verstecktes Muster" ist eine Funktion, die unautorisierte Druckvorgänge verhindern soll. Sie stellt keine Garantie für die
Verhinderung von Datenlecks dar.
• Unter bestimmten Gerätebedingungen ist Text auf einem ausgegebenen Blatt mit einem Musterdruck eventuell nicht
vollständig versteckt. Wählen Sie in diesem Fall im "Einstellungen (Administrator)" [Einstellungen für Sicherheit] →
[Einstellung Druck des verborgenen Musters] → [Kontrast] aus.
• Das versteckte Muster wird eventuell in solchen Fällen nicht auf Kopien sichtbar, in denen bestimmte Gerätetypen oder
bestimmte Einstellungen verwendet wurden, um ein ausgegebenes Blatt mit einem Musterdruck zu kopieren.
• Wenn der Farbmodus auf [Schwarzweiß] oder [Automatisch] eingestellt ist und das Original als schwarzweiß erkannt
wurde, wird ein schwarzes Hintergrundmuster auch dann gedruckt, wenn ein Muster in Cyan oder Magenta ausgewählt
wurde.
3-75
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
ÄNDERN DER RENDERINGMETHODE UND DRUCKEN
VON JPEG-BILDERN (TREIB. WIEDERG. JPEGS VERW.)
Mitunter werden Dokumente mit JPEG-Bildern möglicherweise nicht ordnungsgemäß gedruckt. Dieses Problem kann
durch das Ändern der Renderingmethode des JPEG-Bilds behoben werden.
Wenn Sie ein Original mit JPEG-Bildern drucken, können Sie mit dieser Funktion auswählen, ob die Bilder über den
Druckertreiber oder auf dem Gerät gerendert werden sollen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Sonstige Einstellungen].
(3) Klicken Sie auf das Kontrollkästchen [Treib Wiederg JPEGs verw.], sodass die Anzeige
erscheint.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Wenn die Bilder über den Druckertreiber gerendert werden, kann bis zum Abschluss des Druckvorgangs eine gewisse Zeit
verstreichen.
Windows
(2)
(1)
(3)
(4)
3-76
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
MAXIMIEREN DES DRUCKBEREICHS AUF DEM
PAPIER (DRUCKBEREICH)
Durch Maximierung des Druckbereichs können Sie das gesamte Papierformat bedrucken.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Sonstige Einstellungen].
(3) Wählen Sie [Höchstwert] unter "Druckbereich" aus.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Auch wenn der Druckbereich maximiert ist, können Ränder abgeschnitten werden.
Windows
(2)
(1)
(3)
(4)
3-77
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
DRUCKEN MIT ERHÖHTER AUFLÖSUNG (GLÄTTEN)
Zum Glätten der Bildkonturen werden Techniken zur Erhöhung der Auflösung (Resolution Enhancement Techniques,
RETs) verwendet. Die Bilder werden mit digital erhöhter Auflösung gedruckt.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Bildqualität].
(2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Glätten], sodass die Anzeige erscheint.
Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
Windows
(2)
(1)
3-78
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN
VERWENDEN ZWEIER GERÄTE ZUM DRUCKEN
GROSSER DRUCKAUFTRÄGE (TANDEMDRUCK)
Für diese Funktion sind zwei Geräte erforderlich, mit denen ein Tandemdruck durchgeführt werden kann.
Für das parallele Ausführen großer Druckaufträge werden zwei im selben Netzwerk verbundene Geräte verwendet.
Mithilfe dieser Funktion wird bei einer großen Zahl von Ausdrucken die Druckzeit verringert.
Um die Tandemdruckfunktion zu verwenden, muss die IP-Adresse des Nebengeräts im Druckertreiber registriert werden.
• In einer Windows-Umgebung erfolgt dies automatisch, wenn Sie auf der Registerkarte [Automatische Konfiguration] des
Druckertreibers auf die Schaltfläche [Konfiguration] klicken.
• In Mac OS 10.6 bis 10.8 wird dies durch einen Klick auf die Taste [Aktualisierung] (oder die Taste [Tandemeinstellungen])
auf dem Bildschirm "Tandemdruck" erreicht. Geben Sie bei Mac OS 10.9 die IP-Adresse des Clientcomputers ein.
Diese Funktion kann in Mac OS X 10.10 oder höher nicht verwendet werden.
Beispiel: Vier Sätze von Kopien drucken
2 Sätze
Kopien
2 Sätze
Kopien
3-79
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
(2) Wählen Sie unter "Tandemdruck" die Option [Ein] aus.
(1) Wählen Sie [Tandemdruck] aus.
(2) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Tandemdruck], sodass das Häkchen angezeigt wird.
Windows
Die Tandemdruckfunktion kann nur verwendet werden, wenn der Druckertreiber über eine "Kundenspezifische Installation"
installiert wurde, bei der [LPR Direktdruck (Adresse Festlegen/Auto-Suche)] ausgewählt und das Kontrollkästchen [Ja] für
"Möchten Sie die Tandemdruck-Funktion verwenden?" aktiviert wurde.
Mac OS
Um die Tandemdruckfunktion verwenden zu können, müssen Sie das zu verwendende Protokoll auswählen. Dies erfolgt
gemäß der Meldung, die beim Hinzufügen des Druckertreibers im "Drucker-Dienstprogramm" angezeigt wird.
(2)
(1)
(2)
(1)
3-80
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN
(DOKUMENTENABLAGE)
Mit dieser Funktion werden Druckaufträge als Dateien auf der Festplatte des Geräts gespeichert, sodass diese bei
Bedarf über den Sensorbildschirm gedruckt werden können. Der Speicherort einer Datei ist frei wählbar. So wird
vermieden, dass eine Datei mit Dateien von anderen Anwendern vermischt wird.
• Nur halten
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, ohne ihn zu drucken.
•
Nach Druck speichern
Diese Einstellung dient zum Speichern eines Druckauftrags auf der Festplatte des Geräts, nachdem er gedruckt wurde.
• Beispieldruck
Wenn ein Druckauftrag an das Gerät gesendet wird, wird nur der erste Satz Kopien gedruckt. Nach dem Prüfen des
Inhalts des ersten Kopiensatzes können Sie die verbleibenden Sätze über das Bedienfeld des Geräts drucken. Dies
vermeidet das überflüssige Drucken von fehlerhaften Exemplaren.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
(2) Wählen Sie die Funktion aus der "Dokumentendateien" aus.
(3) Legen Sie den Ordner zum Speichern der Datei unter "Gespeichert unter" fest.
Um ein Passwort (5- bis 8-stellige Zahl) einzugeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [PIN-Code], sodass das Häkchen angezeigt wird.
Aktivieren Sie zum Erstellen einer öffentlichen PDF-Datei zum Betrachten am PC das Kontrollkästchen [PDF für PC-Browsen erstellen] ( ).
• Informationen zum Verfahren für das Drucken von auf der Festplatte des Geräts gespeicherten Druckdateien finden Sie
unter "DATEI DRUCKEN
(Seite 6-22)" in "Dokumentendateien".
• Wird von einem Computer aus gedruckt, kann ein Passwort (5 bis 8 Ziffern) festgelegt werden, um die Vertraulichkeit der
in einer gespeicherten Datei enthaltenen Informationen sicherzustellen.
Wenn ein solches eingerichtet wurde, muss das Passwort angegeben werden, um Daten drucken zu können.
• [Dokumentendateien] kann sowohl auf der Registerkarte [Job-Handling] als auch auf der Registerkarte [Allgemein]
eingestellt werden.
Windows
HDD
(2)
(1)
(3)
3-81
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
(1) Wählen Sie [Job-Handling] aus.
(2) Wählen Sie [Speicherung].
(3) Wählen Sie in der "Dokumentenablage" aus, wie die Druckdaten gespeichert werden sollen.
(4) Wählen Sie den Ordner zum Speichern der Datei im "Speicherort" aus.
Wenn Sie [Spezifische Ordner] ausgewählt haben, geben Sie den Namen des spezifischen Ordners ein, in dem Sie die Datei
speichern möchten.
• Bei Auswahl von [Offene Ablage] wird "Dokumentendateien" auf den Wert [Nach Druck speichern] eingestellt.
• Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, wird das unter "Dokumentendateien" eingegebene Passwort gelöscht.
• Bei Bedarf können Sie als Datenformat CMYK oder RGB für Daten auswählen, die auf dem Gerät gespeichert werden
sollen. Klicken Sie auf der Registerkarte [Detaillierte Einstellungen] auf die Schaltfläche [Sonstige Einstellungen], und
wählen Sie das Format unter "Rip-Stil" aus.
•
Um eine Datei in einem benutzerdefinierten Ordner zu speichern, muss dieser zunächst unter [Dokumentenbearbeitungen]
im "Einstellungen (Administrator)" → [Dokumentenablage] erstellt werden. Wenn für den benutzerdefinierten Ordner ein
Passwort eingerichtet wurde, geben Sie dieses (eine 5- bis 8-stellige Zahl) in "PIN-Code" auf dem Bildschirm ein.
Wenn unter "Druckrichtlinie" auf der Registerkarte [Konfiguration] festgelegt wurde, dass die Funktion zum Erzwingen der
Dokumentenablage stets verwendet werden soll, kann das Kontrollkästchen [Dokumentendateien] nicht deaktiviert werden.
Mac OS
• Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, wird "Dokumentenablage" auf [Nach Druck speichern] gesetzt.
• Wenn [Offene Ablage] ausgewählt wurde, wird das unter "Dokumentenablage" eingegebene Passwort gelöscht.
• Bei Bedarf können Sie als Datenformat CMYK oder RGB für Daten auswählen, die auf dem Gerät gespeichert werden
sollen. Wählen Sie unter [Druckereigenschaften] die Option [Erweitert], und wählen Sie das Format unter "Rip-Stil".
• Um eine Datei in einem benutzerdefinierten Ordner zu speichern, muss dieser zunächst unter
[Dokumentenbearbeitungen] im "Einstellungen (Administrator)" → [Dokumentenablage] erstellt werden. Wenn für den
benutzerdefinierten Ordner ein Passwort eingerichtet wurde, geben Sie dieses
(eine 5- bis 8-stellige Zahl)
im
Ordnerauswahlfenster unter
"PIN-Code"
(2)
(1)
(3) (4)
3-82
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
AUTOMATISCHES DRUCKER ALLER GESPEICHERTEN DATEN
Wenn die Benutzerauthentifizierung für das Gerät aktiviert wurde, werden alle (gespeicherten)
Dokumentenablage-Druckaufträge eines Benutzers bei dessen Anmeldung automatisch gedruckt. Wenn alle Aufträge
gedruckt wurden, werden die gespeicherten Aufträge gelöscht.
(1) Wählen Sie [Job-Handling].
Zum Zeitpunkt des Dokumentenablagedrucks muss zusätzlich zu den Benutzerauthentifizierungsinformationen im
Druckertreiber im Feld "Benutzername" der im Gerät gespeicherte Benutzername eingegeben werden.
(2) Eine Bestätigungsaufforderung wird angezeigt. Berühren Sie die Taste [OK].
Die in der offenen Ablage, dem Hauptordner und dem anwenderspezifischen Ordner gespeicherten Druckdateien werden
automatisch gedruckt und anschließend gelöscht.
Um die Funktion Alle drucken zu verwenden, führen Sie die folgenden Schritte durch:
• Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Standardeinstellungen] und aktivieren Sie
[Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken].
• Wenn ein Dokumentenablagedruck durchgeführt werden soll, muss zusätzlich zu den
Benutzerauthentifizierungsinformationen im Druckertreiber im Feld "Benutzername" der "Standardauftrags-ID" der im
Gerät gespeicherte Benutzername eingegeben werden.
► Verwenden dieser Funktion in einer Windows-Umgebung: DRUCKEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG
(Seite 3-4)
► Verwenden dieser Funktion in einer Mac OS-Umgebung: DRUCKEN IN EINER MAC OS-UMGEBUNG (Seite 3-13)
Dateien, die mit einem Passwort versehen sind sowie Dateien, die über die Dokumentenablagefunktion geschützt sind,
werden nicht gedruckt. Dateien, die sich in einem Passwort geschützten Ordner befinden (ausgenommen Mein Ordner),
werden ebenfalls nicht gedruckt.
3-83
DRUCKER►NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN
GLEICHZEITIG DRUCKEN UND SENDEN
Mit dieser Funktion können Sie in einer Anwendung erstellte Daten auf dem Gerät ausdrucken und die Daten
gleichzeitig an im Gerät gespeicherte Adressen senden.
So können Sie zwei Aufgaben (Drucken und Senden) in einem Vorgang vom Druckertreiber aus durchführen.
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken und senden].
(3) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Drucken und senden], sodass die Anzeige erscheint.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Adressbuch holen].
(5)
Wählen Sie in der Liste "Adressbuch" die Adresse aus, an die Sie die Daten senden möchten, und
klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um die Adresse zur Liste "Ziel" hinzuzufügen.
• Wenn Sie die Daten an alle Adressen senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Alle hinzufügen].
• Um eine Adresse aus der Liste "Ziel" zu löschen, wählen Sie die Adresse aus und klicken auf die Schaltfläche [Löschen]. Falls
Sie alle Adressen löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Alles löschen].
(6) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Die Einstellungen im Druckertreiber werden auf die Sendeeinstellungen angewendet.
•
Adressen müssen zuvor im Gerät gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter "ADRESSBUCH (Seite 1-106)".
• Sie müssen die vorbereitenden Schritte für alle Sendefunktionen am Gerät ausführen. Für weitere Informationen lesen Sie
die Erklärungen zu den einzelnen Sendemethoden.
• Diese Funktion ist in Windows-Umgebungen verfügbar.
• Diese Funktion ist bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers verfügbar.
•
Sie können nicht gleichzeitig drucken und Daten versenden, wenn im "Einstellungen (Administrator)" → [Drucker- Einstellungen] →
[Parametereinstellungen] → [Senden beim Drucken deaktivieren] die Option [Systemeinstellungen] ausgewählt wurde.
Windows
• Es können bis zu 50 Ziele angegeben werden.
• Daten können nicht an eine Internet-Fax-Adresse gesendet werden.
(2)
(1)
(3)
(4)
(5)
(6)
3-84
DRUCKER►DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
ERWEITERUNGEN DER DRUCKBAREN
DATEIEN
Wenn Sie den Druckertreiber nicht auf Ihrem Computer installiert haben, oder wenn die Anwendung mit der Sie eine zu
druckende Datei öffnen, nicht verfügbar ist, können Sie ohne Verwendung des Druckertreibers direkt auf dem Gerät
drucken.
Die Dateitypen (und dazugehörigen Erweiterungen), die direkt gedruckt werden können, sind unten aufgelistet.
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI VON
EINEM FTP-SERVER
Wenn ein FTP-Server konfiguriert wurde, können Sie über das Touch-Panel des Geräts Dateien auf dem FTP-Server
direkt auswählen und drucken. Dadurch müssen die Dateien nicht mehr vom FTP-Server auf Ihren Computer
heruntergeladen und von dort als Druckauftrag an das Gerät gesendet werden.
DRUCKEN OHNE DEN
DRUCKERTREIBER
Dateityp TIFF JPEG PNG PCL PS
PDF,
Verschlüsseltes PDF,
Compact PDF,
PDF/A,
Compact PDF/A
DOCX,
XLSX,
PPTX
Erweiterung tiff, tif
jpeg, jpg,
jpe, jfif
png
pcl,
prn, txt
ps, prn pdf
docx, xlsx,
pptx
• Auch wenn das Druckergebnis schwarzweiß ist, werden die folgenden Arten von Druckaufträgen als vierfarbige
Druckaufträge (G (Gelb), M (Magenta), C (Cyan) und Sw (Schwarz)) gewertet. Wählen Sie Druckoption für Schwarzweiß
aus, wenn diese Aufträge als Schwarzweiß gezählt werden sollen.
• Wenn die Daten als Farbdaten erstellt werden.
• Wenn die Anwendung die Daten als Farbdaten behandelt, obwohl die Daten schwarzweiß sind.
• Wenn ein Bild unter einem schwarzweißen Bild verborgen ist.
• Einige Dateien werden möglicherweise nicht korrekt gedruckt, auch wenn sie in der obigen Tabelle aufgeführt sind.
So konfigurieren Sie einen FTP-Server:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Drucker- Einstellungen] → [Einstellungen
Direktdruck (FTP)]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Es können bis zu 20 FTP-Server konfiguriert werden.
Wenn Sie eine durch ein Passwort geschützte PDF-Datei auswählen, müssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das
Passwort in den Auftragstatusbildschirm eingeben.
► DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI
(Seite 3-92)
1
Berühren Sie die Taste [HDD Dateiabruf].
3-85
DRUCKER►DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
DirectOffice™ ist ein Produkt von CSR Imaging US, LP.
DirectOffice™ ist eine Marke von CSR Imaging US, LP, die in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern registriert
ist, und mit einer Genehmigung verwendet wird.
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die
Taste [Datei aus zu druckendem FTP
auswählen].
3
Berühren Sie das Feld des FTP-Servers, auf den Sie zugreifen möchten.
Wenn ein Server ausgewählt wird, kann die Eingabe eines Benutzernamens und Passworts notwendig sein. Geben Sie
Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, und berühren Sie die Taste [Eingabe].
4
Berühren Sie die Taste für die zu druckende Datei und anschließend auf dem
Aktionsfeld die Taste [Einstellung zum Drucken ändern].
• Beim Drucken mehrerer Dateien berühren Sie die Tasten der zu druckenden Dateien und anschließend auf dem
Aktionsfeld die Taste [Drucken].
• Das Symbol wird links neben den Tasten der zu druckenden Dateien angezeigt.
• Das Symbol erscheint links neben den Tasten von auf dem FTP-Server befindlichen Ordnern. Berühren Sie diese
Taste, um einen Ordner oder eine Datei in einem Ordner anzuzeigen.
• Es können bis zu 100 Tasten von Dateien und Ordnern angezeigt werden.
• Berühren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.
• Wenn Sie durch das Berühren einer Ordnertaste eine Ordnerebene nach unten gehen, wird die Taste angezeigt.
Berühren Sie diese Taste, um zum Auswahlbildschirm für Dateien oder Ordner zu gelangen.
• Berühren Sie , um zur Anzeige von Miniaturansichten zu wechseln.
• Berühren Sie die Taste [Datei- oder Ordnername], um die Reihenfolge der auf dem Bildschirm angezeigten Dateien
und Ordner zu ändern. Bei jeder Berührung der Taste wechselt die Ansicht zwischen an- und absteigend.
5
Wählen Sie die Druckbedingungen aus.
• Wenn Sie in Schritt 4 mehrere Dateien ausgewählt haben, können Sie nur die Anzahl der Ausdrucke anzeigen.
• Wenn Sie in Schritt 4 eine PS- oder PCL-Datei mit Druckbedingungen ausgewählt haben, werden die
Druckbedingungen in der Datei angewandt.
6
Berühren Sie die Taste [Start].
Der Druckvorgang beginnt, nachdem die ausgewählte Datei heruntergeladen wurde.
Hauptordner
Ordner ausw.
Offene Ablage
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
CA
3-86
DRUCKER►DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI VON
EINEM USB-SPEICHER
Auf einem am Gerät angeschlossenen USB-Speicher gespeicherte Dateien können ohne Verwendung des
Druckertreibers über das Bedienfeld des Geräts gedruckt werden.
Wenn der Druckertreiber des Geräts nicht auf Ihrem Computer installiert ist, können Sie eine Datei auf einen im Handel
erhältlichen USB-Speicher kopieren und diesen am Gerät anschließen, um die Datei direkt zu drucken.
• Verwenden Sie einen FAT32 USB-Speicher mit einer maximalen Kapazität von 32 GB.
•
Das Drucken von einem USB-Speichergerät ist nicht möglich, wenn [Systemeinstellungen] im "Einstellungen (Administrator)" →
[Drucker- Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher] ausgewählt wurde.
Wenn Sie eine durch ein Passwort geschützte PDF-Datei auswählen, müssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das
Passwort in den Auftragstatusbildschirm eingeben.
► DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI
(Seite 3-92)
1
Schließen Sie das USB-Speichergerät
am Gerät an.
2
Wenn der Bildschirm für die Auswahl der
Aktion angezeigt wird, berühren Sie [Von
externem Speicher- gerät (USB) drucken].
Wenn der Bildschirm nicht angezeigt wird, führen Sie
folgende Schritte aus.
(1) Berühren Sie die Taste [HDD Dateiabruf].
(2) Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die
Taste [Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen].
3
Berühren Sie die Taste für die zu druckende Datei und anschließend auf dem
Aktionsfeld die Taste [Einstellung zum Drucken ändern].
• Beim Drucken mehrerer Dateien berühren Sie die Tasten der zu druckenden Dateien und anschließend auf dem
Aktionsfeld die Taste [Drucken].
• Das Symbol wird links neben den Tasten der zu druckenden Dateien angezeigt.
• Das Symbol wird links neben den Tasten für die Ordner auf dem USB-Speichergerät angezeigt. Berühren Sie
diese Taste, um einen Ordner oder eine Datei in einem Ordner anzuzeigen.
• Es können bis zu 100 Tasten von Dateien und Ordnern angezeigt werden.
• Berühren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.
• Wenn Sie durch das Berühren einer Ordnertaste eine Ordnerebene nach unten gehen, wird die Taste angezeigt.
Berühren Sie diese Taste, um zum Auswahlbildschirm für Dateien oder Ordner zu gelangen.
• Berühren Sie , um zur Anzeige von Miniaturansichten zu wechseln.
• Berühren Sie die Taste [Datei- oder Ordnername], um die Reihenfolge der auf dem Bildschirm angezeigten Dateien
und Ordner zu ändern. Bei jeder Berührung der Taste wechselt die Ansicht zwischen an- und absteigend.
10:15
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Tonermenge
Fach-
einstellungen
CLOUD PORTAL
M
C
Bk
Y
Auftrags-
status
Helligkeits-
einstellung
GesamtzählungEinstellungen
Von externem Speicher-
gerät (USB) drucken
Scan zu externem
Speichergerät
Detaileinstellung
durchführen
Externes Speichergerät (USB) ist angeschlossen.
3-87
DRUCKER►DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN
EINEM NETZWERKORDNER
Über das Touch-Panel des Geräts können Sie eine Datei in einem Netzwerkordner auswählen und drucken.
Selbst wenn der Netzwerkordner nicht registriert ist, können Sie auf diesen zugreifen, indem Sie ihn direkt eingeben
oder auf den Pfad des Ordners in der Arbeitsgruppe verweisen.
Drucken einer Datei in einem in den Geräteeinstellungen konfigurierten
Netzwerkordner
4
Wählen Sie die Druckbedingungen aus.
• Wenn Sie in Schritt 3 mehrere Dateien ausgewählt haben, können Sie nur die Anzahl der Ausdrucke anzeigen.
• Wenn Sie in Schritt 3 eine PS- oder PCL-Datei mit Druckbedingungen ausgewählt haben, werden die
Druckbedingungen in der Datei angewandt.
5
Berühren Sie die Taste [Start].
• Der Druckvorgang beginnt, nachdem die gewählte Datei übertragen wurde.
6
Trennen Sie den USB-Speicher vom
Gerät.
So registrieren Sie einen Netzwerkordner:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Drucker- Einstellungen] → [Einstellungen Direktdruck
(Netzwerkordner)]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.) Es können bis zu 20 Netzwerkordner registriert werden.
Das Drucken von einem Netzwerkordner ist nicht möglich, wenn [Systemeinstellungen] im "Einstellungen (Administrator)" →
[Drucker- Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner] ausgewählt wurde.
Wenn Sie eine durch ein Passwort geschützte PDF-Datei auswählen, müssen Sie, um den Druckvorgang zu starten, das
Passwort in den Auftragstatusbildschirm eingeben.
► DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI
(Seite 3-92)
1
Berühren Sie die Taste [HDD Dateiabruf].
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen].
3-88
DRUCKER►DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
3
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Registrierten Netzwerk- ordner
öffnen.], und berühren Sie den Netzwerkordner, auf den Sie zugreifen
möchten.
Wenn Sie in einer Ansicht aufgefordert werden, Benutzername und Passwort einzugeben, wenden Sie sich an Ihren
Server-Administrator und geben Sie die gewünschten Daten ein.
• Wenn Sie die Taste [Direkteingabe des Ordnerpfads] berühren, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie den
Netzwerkordnerpfad direkt eingeben können. Weitere Informationen finden Sie unter "Direkte Eingabe des
Netzwerkordnerpfads (Seite 3-89)".
• Wenn Sie die nacheinander die Arbeitsgruppe, den Server und den Netzwerkordner auswählen, können Sie auf den
Netzwerkordner zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter "Verweisen auf den Netzwerkordnerpfad
(Seite
3-89)".
4
Berühren Sie die Taste für die zu druckende Datei und anschließend auf dem
Aktionsfeld die Taste [Einstellung zum Drucken ändern].
• Beim Drucken mehrerer Dateien berühren Sie die Tasten der zu druckenden Dateien und anschließend auf dem
Aktionsfeld die Taste [Drucken].
• Das Symbol wird links neben den Tasten der zu druckenden Dateien angezeigt.
• Das Symbol erscheint links neben den Tasten von im Netzwerkordner befindlichen Ordnern. Berühren Sie diese
Taste, um einen Ordner oder eine Datei in einem Ordner anzuzeigen.
• Es können bis zu 100 Tasten von Dateien und Ordnern angezeigt werden.
• Berühren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.
• Wenn Sie zum Auswahlbildschirm für den Netzwerkordner zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste .
• Berühren Sie , um zur Anzeige von Miniaturansichten zu wechseln.
• Berühren Sie die Taste [Datei- oder Ordnername], um die Reihenfolge der auf dem Bildschirm angezeigten Dateien
und Ordner zu ändern. Bei jeder Berührung der Taste wechselt die Ansicht zwischen an- und absteigend.
5
Wählen Sie die Druckbedingungen aus.
• Wenn Sie in Schritt 4 mehrere Dateien ausgewählt haben, können Sie nur die Anzahl der Ausdrucke anzeigen.
• Wenn Sie in Schritt 4 eine PS- oder PCL-Datei mit Druckbedingungen ausgewählt haben, werden die
Druckbedingungen in der Datei angewandt.
6
Berühren Sie die Taste [Start].
Der Druckvorgang beginnt, nachdem die gewählte Datei übertragen wurde.
3-89
DRUCKER►DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
Direkte Eingabe des Netzwerkordnerpfads
Verweisen auf den Netzwerkordnerpfad
1
Berühren Sie [Direkteingabe des
Ordnerpfads] in Schritt 3 von
"Drucken einer Datei in einem in den
Geräteeinstellungen konfigurierten
Netzwerkordner (Seite 3-87)".
2
Geben Sie den Pfad zum Ordner, den Benutzernamen und das Passwort ein.
Zugriff auf den Netzwerkordner.
Informationen zum Druckverfahren finden Sie in den Schritten 4 bis 6 unter "Drucken einer Datei in einem in den
Geräteeinstellungen konfigurierten Netzwerkordner".
1
Berühren Sie in Schritt 3 von "Drucken
einer Datei in einem in den
Geräteeinstellungen konfigurierten
Netzwerkordner (Seite 3-87)" das Feld
der Arbeitsgruppe, auf die Sie
zugreifen möchten.
2
Berühren Sie die Taste des Servers oder Computers, auf den Sie zugreifen möchten.
Wenn Sie in einer Ansicht aufgefordert werden, Benutzername und Passwort einzugeben, wenden Sie sich an Ihren
Server-Administrator und geben Sie die gewünschten Daten ein.
3
Berühren Sie die Taste des Netzwerkordners, auf den Sie zugreifen möchten.
Zugriff auf den Netzwerkordner.
Das Verfahren zum Drucken finden Sie in den Schritten 4 bis 6 von "Drucken einer Datei in einem in den
Geräteeinstellungen konfigurierten Netzwerkordner (Seite 3-87)".
• Berühren Sie das Symbol , und geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einer Arbeitsgruppe, einem Server oder
einem Netzwerkordner zu suchen. Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "NAMEN UND
FUNKTIONEN DER TASTEN DER SOFTTASTATUR (Seite 1-171)".
• Es können bis zu 100 Arbeitsgruppen, 100 Server und 100 Netzwerkordner angezeigt werden.
• Berühren Sie die Taste , um eine Ordnerebene nach oben zu gehen.
• Wenn Sie zum Auswahlbildschirm für die Arbeitsgruppe zurückkehren möchten, berühren Sie die Taste .
Direkteingabe des
Ordnerpfads
Registrierten Netzwerk-
ordner öffnen.
Auf Ordner auf dem
Netzwerk verweisen
Pfadeingabe zu
Ordner
Direkteingabe des Pfads
Benutzername
Kennwort
OK
CA
Direkteingabe des
Ordnerpfads
Registrierten Netzwerk-
ordner öffnen.
Arbeitsgruppenname
Arbeitsgruppe
WorkGroup1
WorkGroup2
WorkGroup3
WorkGroup4
WorkGroup5
WorkGroup6
CA
3-90
DRUCKER►DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
DIREKTES DRUCKEN VON EINEM COMPUTER
ÜBERMITTELN EINES DRUCKAUFTRAGS
Durch Auswählen von [Dokumentenbearbeitungen] → [Druckauftrag übermitteln] im "Einstellungen (Webversion)" und
Angabe einer Datei können Sie die Datei ohne Verwendung des Druckertreibers direkt ausdrucken.
Auf diese Weise können Sie nicht nur Dateien auf Ihrem PC, sondern jede Datei drucken, auf die von Ihrem PC aus
zugegriffen werden kann, wie z. B. eine Datei auf einem anderen, mit demselben Netzwerk verbundenen PC.
Die Vorgehensweise für den Zugriff auf den "Einstellungen (Webversion)" wird in der "EINSTELLUNGSMODUS
(Seite
8-3)" beschrieben.
FTP-DRUCK
Sie können eine Datei von Ihrem Computer drucken, indem Sie die Datei mithilfe von Drag & Drop auf den FTP-Server
des Geräts ziehen.
Durchführen des FTP-Drucks
Geben Sie auf Ihrem Computer in die Adressleiste des Webbrowsers "ftp://" und dann die IP-Adresse des Geräts ein
(siehe unten).
Beispiel: ftp://192.168.1.28
Verschieben Sie die Datei, die Sie drucken möchten, per Drag&Drop in den Ordner "lp", der in Ihrem Web-Browser
angezeigt wird. Die Datei wird automatisch gedruckt.
E-MAIL-DRUCK
Wenn Sie Ihr E-Mail-Konto auf dem Gerät konfigurieren, prüft das Gerät Ihren Mail-Server regelmäßig und druckt
automatisch empfangene E-Mail-Anhänge ohne Verwendung des Druckertreibers.
• Wenn Sie eine PS- oder PCL-Datei mit Druckbedingungen ausgewählt haben, werden die Druckbedingungen in der Datei
angewandt.
• Wenn die Benutzerauthentifizierung in den Einstellungen des Geräts aktiviert wurde, ist die Druckfunktion unter
Umständen eingeschränkt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
So führen Sie den FTP-Druck durch:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Drucker- Einstellungen] → [Druckeinstellung von
PC/Mobile-Terminal] aus, setzen Sie [FTP-Druck] auf [Aktivieren], und konfigurieren Sie anschließend die Portnummer.
(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
• Wenn Sie eine PS- oder PCL-Datei mit Druckbedingungen ausgewählt haben, werden die Druckbedingungen in der Datei
angewandt.
• Wenn die Benutzerauthentifizierung in den Einstellungen des Geräts aktiviert wurde, ist die Druckfunktion unter
Umständen eingeschränkt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.
So führen Sie das Drucken von E-Mails durch:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Drucker- Einstellungen] → [Einstellungen für
E-Mail- Druck aus, und registrieren Sie Ihr E-Mail-Konto. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
3-91
DRUCKER►DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
Drucken von E-Mails
Geben Sie mithilfe der E-Mail-Software ihres Computers die E-Mail-Adresse des Geräts unter "Adresse" an, und
senden Sie die Mail mit dem zu druckenden Dateianhang.
In die E-Mail können Steuerbefehle eingegeben werden, um die Anzahl der Kopien und das Druckformat zu spezifizieren.
Die Befehle werden in der Form "Befehlname = Wert" eingegeben (siehe Beispiel rechts).
Die Steuerbefehle beispielsweise umfassen:
*1 Nur aktiviert, wenn ein Finisher oder Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*2 Nur aktiviert, wenn ein Lochermodul am Finisher oder Sattelheft-Finisher angebracht wurde.
*3 Kann mit Ausnahme der Authentifizierung durch Benutzernummer ausgelassen werden.
*4 Nur aktiviert, wenn ein Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*5 Nur aktiviert, wenn eine Falteinheit installiert ist.
*6 Nur aktiviert, wenn entweder "Dokumentenablage" oder "Offene Ablage" auf "ON" steht. Wenn beide auf "ON"
gesetzt wurden, ist diese Option deaktiviert.
Funktion Befehlname Werte
Kopien COPIES 1 bis 9999
Heftung
*1
STAPLEOPTION NONE, ONE, TWO, SADDLE
Lochung
*2
PUNCH OFF, ON
Lochnummer LOCHNUMMER TWO, THREE, FOUR, FOURWIDE
Sortieren COLLATE OFF, ON
2-seitiger Druck DUPLEX OFF, TOP, LEFT, RIGHT
Kontonummer
*3
ACCOUNTNUMBER Zahl (5- bis 8-stellig)
Dateiformat LANGUAGE PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF, JPG
Glanzpapierdruck MEDIENTYP GLÄNZEND
Papier PAPER Das Paper, das verwendet werden kann (A4, LETTER u. a.)
Faltung (Rückenfalten)
*4
V-FALTUNG OFF, INSIDE, OUTSIDE
Faltung (Z-Falten)
*5
FALTEN
AUS, A3, A4, B4, LEDGER, LEGAL, LETTER
Dokumentenablage
*6
ABLAGE OFF, ON
FOLDERNAME Bis zu 28 Zeichen
Offene Ablage
*6
QUICKFILE OFF, ON
Ausgabe OUTTRAY CENTER, RIGHT, FINISHER, OBERES FACH
S/W-Druck B/W PRINT OFF, ON
An Seite anpassen FITIMAGETOPAGE OFF, ON
Seiten drucken PRINTPAGES 1-2,5,9-
• Der Mailtext muss ein Textformat aufweisen. Wenn Sie Rich Text (HTML) benutzen, haben die Befehle keine Wirkung.
• Wenn Sie in den Mailtext "Config" eingeben, wird eine Liste der Steuerbefehle zurückgegeben.
•
Wenn der Textteil der Nachricht leer ist, wird der Druckvorgang gemäß den im "Einstellungen (Administrator)" unter
[Systemeinstellungen] → [Drucker- Einstellungen] → [Anfangsstatus einstellen] vorgenommenen Einstellungen durchgeführt. Wenn
Sie eine PS- oder PCL-Datei mit Druckbedingungen ausgewählt haben, werden die Druckbedingungen in der Datei angewandt.
• Geben Sie nur dann einen Dateityp an, wenn die Seitenbeschreibungssprache festgelegt werden soll. Normalerweise
muss kein Dateityp eingegeben werden.
COPIES=2
DUPLEX=LEFT
ACCOUNTNUMBER=11111
PAPER=A4
B/W PRINT=ON
3-92
DRUCKER►DRUCKAUFTRÄGE
PRÜFEN DES DRUCKSTATUS
Wenn Sie die Taste für die Auftragsstatusanzeige berühren, erscheint eine Auftragsliste. Um den Status eines
Druckauftrags zu prüfen, berühren Sie die Registerkarte [Drucken].
Wenn Sie Aufträge anhalten, löschen oder eine priorisierte Verarbeitung einstellen möchten, finden Sie weitere
Informationen auf den folgenden Seiten:
• STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS
(Seite 1-98)
• PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES RESERVIERTEN AUFTRAGS (Seite 1-99)
• ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS (Seite
1-101)
• PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE (Seite 1-102)
DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN PDF-DATEI
Die PDF-Verschlüsselung wird verwendet, um eine PDF-Datei zu schützen, indem das Drucken oder Bearbeiten der
Datei erst nach der Eingabe eines Passworts gestattet wird.
Wenn Sie eine verschlüsselte PDF-Datei direkt drucken möchten, die sich auf dem FTP-Server, einem angeschlossenen
USB-Speichergerät, usw. befindet, setzen Sie das Passwort zurück, und starten Sie den Druckvorgang.
(1) Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und anschließend die Taste [Drucken].
(2) Berühren Sie die Taste [Spulen].
Wenn die Liste eine verschlüsselte PDF-Datei enthält, wird eine Meldung angezeigt, dass eine verschlüsselte PDF-Datei vorhanden ist.
(3) Berühren Sie die Druckauftragstaste für die verschlüsselte PDF-Datei.
(4) Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Passwort für verschl. PDF eingeben.].
(5) Geben Sie das Passwort (maximal 32 Zeichen) ein, und berühren Sie die Taste [Ja].
DRUCKAUFTRÄGE
• Zum Drucken einer verschlüsselten PDF-Datei mithilfe des Druckertreibers geben Sie das Passwort beim Öffnen der Datei
auf Ihrem Computer ein.
• Das Drucken ist nicht möglich, wenn Ihnen das Passwort für eine verschlüsselte PDF-Datei nicht bekannt ist.
• Die verschlüsselten PDF-Versionen, die direkt gedruckt werden können, sind 1.6 (Adobe
®
Acrobat
®
7.0) und niedriger.
Es können nicht mehrere verschlüsselte PDF-Dateien ausgewählt werden.
Geben Sie das Hauptpasswort ein, wenn sowohl ein Hauptpasswort als auch ein Benutzerpasswort (das zum Öffnen der
Datei verwendet wird) gesetzt sind.
Auft.Wschla
Beendet
Spulen
Internet-FaxFaxScannen
Job
Auftr.-Wartesch.
Fortschritt/Sätze
Status
Umwand. PDF
Spulen
User_1_User_1_User ---/0004
---/0004User_2_User_2_User
Zurück
Drucken
3-93
DRUCKER►DRUCKAUFTRÄGE
PAPIERWECHSEL ZU EINEM ANDEREN
PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI
ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT
Wenn der Druckvorgang angehalten wird, weil der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist oder kein Papier in dem im
Druckertreiber angegebenen Format in das Gerät eingelegt wurde, wird im Touch-Panel eine entsprechende Meldung
angezeigt.
Der Druckvorgang wird automatisch gestartet, wenn in das Gerät Papier eingelegt wurde. Wenn nicht umgehend Papier
im erforderlichen Format verfügbar ist, können Sie Papier verwenden, das in ein anderes Fach eingelegt wurde.
(1) Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige.
(2) Berühren Sie die Taste des Auftrags, für den "Papier leer" angezeigt wurde.
(3) Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Papier erneut auswählen].
(4) Berühren Sie die Taste für das Fach, in dem sich das zu verwendende Papier befindet, und
berühren Sie die Taste .
Wenn Sie ein anderes Papierformat gewählt haben, wird das Papier möglicherweise nicht korrekt bedruckt. Beispielsweise
könnte der Text oder das Bild über den Blattrand hinausragen.
3-94
DRUCKER►ANHANG
VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN
DES DRUCKERTREIBERS
Weitere Informationen über die Einstellung von Elementen finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
DRUCKERTREIBER-EINSTELLUNGSBILDSCHIRM / VERWENDEN DER HILFE
(Seite 3-6)
ANHANG
Funktion PCL6 PS Windows
PPD
*1
Mac OS
PPD
*1
Registerseite
(Windows)
Option Seite
Allgemein
Exemplare - 1 - 9999 1 - 9999 1 - 9999 1 - 9999
Sortieren - Ja Ja Ja Ja
Originalgröße 3-4 Ja Ja Ja Ja
Ausgabegröße 3-4 Ja Ja Ja Ja
Ausrichtung 3-37 Ja Ja Ja Ja
An Papierformat anpassen 3-22 Ja Ja Nein Ja
Zoom 3-38 Ja*
2
Ja Ja*
2
Ja*
2
2seitig 3-21 Ja Ja Ja Ja
N-auf 3-24
2, 4, 6, 8, 9,
16
2, 4, 6, 8, 9,
16
2, 4, 6, 9, 16 2, 4, 6, 9, 16
Heften
*3
3-27 Ja Ja Ja Ja
Dokumentendateien 3-80 Ja Ja Nein Ja
Farbmodus 3-18 Ja Ja Ja Ja
Papierzufuhr
Ausgabegröße 3-4 Ja Ja Ja Ja
Papierfach 3-7 Ja Ja Ja Ja
Papierart 3-7 Ja Ja Ja Ja
Schachtstatus 3-7 Ja Ja Nein Nein
Finishing
Heften
*3
Sattelheftung
*4
3-27 Ja Ja Ja Ja
Lochung
*3
3-27 Ja Ja Ja Ja
Falten
*4
3-66
Auf die
Hälfte
Falten
Auf die
Hälfte
Falten
Auf die
Hälfte
Falten
Auf die
Hälfte
Falten
Versatz - Ja Ja Ja Ja
Ausgabe - Ja Ja Ja Ja
Trennblatt 3-60 Ja Ja Nein Nein
Trimmen 3-31 Ja Ja Nein Ja
3-95
DRUCKER►ANHANG
Layout
2seitig 3-21 Ja Ja Ja Ja
Kapiteleinschübe 3-65 Ja Nein Nein Nein
Broschüre 3-29 Ja Ja Ja Ja
N-auf
Seitennr. 3-24
2, 4, 6, 8, 9,
16
2, 4, 6, 8, 9,
16
2, 4, 6, 9, 16 2, 4, 6, 9, 16
Wiederholen 3-72 Ja Nein Nein Nein
Reihenfolge 3-24 Ja Ja Nein Ja
Rahmen 3-24 Ja Ja Nein Ja
N-auf mit
Deckblatt
3-24 Ja Nein Nein Nein
100% N-Up 3-24 Ja Ja Nein Nein
Posterdruck 3-35 Ja Ja Nein Nein
Druckposition
Rand
wechseln
3-33
10 mm bis 30
mm (0 Zoll
bis 1,2 Zoll)
10 mm bis 30
mm (0 Zoll
bis 1,2 Zoll)
Ja Ja
Registerkarte
Verschiebung
3-62 Ja Ja Nein Nein
Kundenspezifisch
3-36 Ja Ja Nein Nein
Job-Handling
Druckfreigabe - Ja Ja Nein Ja
Dokumentendateien 3-80 Ja Ja Nein Ja
PDF für PC-Browsen erstellen 3-80 Ja Nein Nein Nein
Drucken und senden 3-83 Ja Nein Nein Nein
Auftragsende ang - Ja Ja Nein Nein
Authentifizierung 3-9 Ja Ja Nein Ja
Einfügen
Deckblatteinfügemodus 3-56 Ja Ja Ja*
5
Ja*
5
Folientrennblätter 3-58 Ja Ja Nein Ja
Durchschlagkopie 3-61 Ja Ja Nein Nein
Registerseiten 3-62 Ja Nein Nein Nein
Stempel
Wasserzeichen 3-49 Ja Ja Ja Ja
Bildstempel 3-51 Ja Ja Nein Nein
Überlagerung 3-53 Ja Ja Nein Nein
Verstecktes Muster 3-73 Ja Nein Nein Nein
Kopienstempel 3-55 Ja Nein Nein Nein
Bildqualität
Druckmodus 3-20 Ja Ja Ja Ja
Grafikmodus - Ja Nein Nein Nein
Bitmapkomprimierung - Ja Ja Nein Nein
Schärfe 3-46 Ja Ja Ja Ja
Überwachung 3-46 Ja Ja Ja Ja
Glätten 3-77 Ja Ja Nein Ja
Text zu Schwarz 3-45 Ja Ja Nein Nein
Funktion PCL6 PS Windows
PPD
*1
Mac OS
PPD
*1
Registerseite
(Windows)
Option Seite
3-96
DRUCKER►ANHANG
*1 Die technischen Daten der einzelnen Funktionen unter Windows PPD und Mac OS PPD variieren je nach
Betriebssystemversion und Anwendung.
*2 Das horizontale und vertikale Verhältnis kann nicht separat festgelegt werden.
*3 Wenn ein Finisher oder Sattelheft-Finisher installiert wurde (für die Lochfunktion ist zudem das Lochermodul erforderlich).
*4 Wenn ein Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*5 Es können nur Deckblätter eingelegt werden.
*6 Diese Funktion kann in Mac OS X 10.10/10.11/10.12 oder höher nicht verwendet werden.
Bildqualität
Vektor zu Schwarz 3-45 Ja Ja Nein Nein
Toner-Sparmodus - Ja Ja Ja Ja
Farbmodus 3-18 Ja Ja Ja Ja
Bildart 3-46 Ja Ja Nein Ja
Erweiterte Farbe 3-46 Ja Ja Nein Ja
Farb-Justierung/
RGB-Anpassung
3-44 Ja Ja Nein Nein
Schriftart - Ja Ja Nein Nein
Zeilenbreite 3-40 Ja Nein Nein Nein
Detaillierte
Einstellungen
Spiegelbild 3-43 Nein Ja Ja Ja
PS-Fehlerinformationen - Nein Ja Ja Nein
PS-Durchgang - Nein Ja Nein Nein
Jobkomprimierung - Nein Ja Nein Nein
Tandemdruck 3-78 Ja Ja Nein Ja*
6
Drucken leerer Seiten unterbinden 3-26 Ja Ja Nein Nein
Registrierung des individuellen
Bilds
3-52 Ja Nein Nein Nein
Sonstige Einstellungen
• Eingangsauflösung - Ja Ja Nein Nein
• Schattierung - Ja Nein Nein Nein
• Spool-Datenformat - Ja Ja Nein Nein
• Druckbereich 3-76 Ja Ja Nein Nein
•Rip-Stil 3-80 Ja Ja Nein Ja
• Duplex-Stil 3-21 Ja Ja Nein Nein
• Abkürzung Auftragsbez. - Ja Ja Nein Nein
• Treib Wiederg JPEGs verw. 3-75 Ja Ja Nein Nein
• Linienstärke anpassen 3-41 Ja Nein Nein Nein
• Scharfer Text - Ja Ja Ja Ja
• Steuerung Text/Linie 3-42 Ja Ja Nein Nein
• Steuerung Text/Linie Knockout 3-42 Ja Ja Nein Nein
• Fotoabbildung - Ja Ja Nein Nein
• Bildvergrößerung 3-42 Ja Ja Nein Nein
Funktion PCL6 PS Windows
PPD
*1
Mac OS
PPD
*1
Registerseite
(Windows)
Option Seite
3-97
DRUCKER►ANHANG
ABRECHNUNGSCODE FÜR DIE
VERWENDUNG DES DRUCKERTREIBERS
FESTLEGEN
Sie können einen Abrechnungscode über den Drucker des Geräts eingeben.
Einen Überblick über einen Abrechnungscode finden Sie unter "ABRECHNUNGSCODE
(Seite 1-39)".
Abrechnungscode aktivieren
Diese Einstellung ist nur in Windows-Umgebungen erforderlich. (In Mac OS-Umgebungen ist die Option immer
verfügbar)
1
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die [Start]-Schaltfläche, und
wählen Sie die [Systemsteuerung].
• Klicken Sie unter Windows Vista auf die Schaltfläche [Start], und wählen Sie dann [Systemsteuerung] - [Drucker].
• Klicken Sie in Windows 7 auf [Start], wählen Sie [Geräte und Drucker], klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Druckertreibersymbol des Geräts, und klicken Sie auf [Druckereigenschaften].
2
Klicken Sie in [Hardware und Sound] auf [Geräte und Drucker anzeigen].
In Windows Vista klicken Sie auf das Druckertreibersymbol des Geräts.
3
Klicken Sie auf [Druckereigenschaften].
Klicken Sie unter Windows Vista auf das Menü [Organisieren] und dann auf [Eigenschaften].
4
Geben Sie einen Abrechnungscode an
(1) Klicken Sie auf die Registerkarte
[Konfiguration].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Druckrichtlinie].
(3) Legen Sie das Kontrollkästchen
[Abrechnungscode] auf fest.
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
(2)
(1)
(3)
(4)
3-98
DRUCKER►ANHANG
Wenn der Druckvorgang beginnt, wird der Bildschirm "Abrechnungscodeeinstellung" angezeigt.
Geben Sie Haupt- und Subcode ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Um den festgelegten Abrechnungscode beizubehalten, wählen Sie für [Immer diesen Abrechnungscode benutzen] immer die Option .
(1) Wählen Sie [Abrechnungscode].
(2) Geben Sie Haupt- und Subcode ein.
Windows
• Sie können auf [Suchen Sie den Rechnungsposten] klicken, um die Abrechnungscodeliste des Geräts abzurufen und den
Abrechnungscode aus der Liste auszuwählen.
• Wenn [Abrechnungscode benutzen] im "Einstellungen (Administrator)" - [Abrechnungscodeeinstellung] - [Administration
einstellen] auf "Deaktivieren" gesetzt ist, wird der eingegebene Abrechnungscode deaktiviert und nicht im
Auftragsprotokoll aufgezeichnet.
• Wenn Sie den Druck gestartet haben, ohne einen Abrechnungscode festzulegen, wird ein Verwendungscode im
Auftragsprotokoll aufgezeichnet.
Mac OS
(2)
(1)
3-99
DRUCKER►ANHANG
DRUCKEN ÜBER GOOGLE CLOUD PRINT
Google Cloud Print ist ein Druckservice, der es Ihnen ermöglicht, eine Datei auf einem PC, Mobilgerät oder anderen
Client über den Cloud-Server, der von Google Inc. betrieben wird, auf einem an Cloud-Server angeschlossenem
Drucker auszudrucken.
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Verbindung des Geräts mit dem Internet (Proxy-Einstellungen usw.) gemäß
den Anforderungen Ihrer Netzwerkumgebung.
Das Verfahren zum Drucken über Google Cloud Print wird hier erklärt.
Bevor Sie diese Funktion benutzen können, müssen Sie ein Google-Konto eröffnen.
Einstellungen am Gerät
Bevor Sie diese Funktion benutzen, konfigurieren Sie die nachfolgenden Einstellungen im "Einstellungsmodus
(Administrator)".
• Wenn die Benutzerauthentifizierung des Geräts aktiviert ist, deaktivieren Sie "Einstellmodus (Administrator)" -
[Kontrolle der Benutzer] - [Standardeinstellungen] - [Kein Druck bei ungültigem Benutzer].
• Wenn die Benutzerauthentifizierung in der Sharp OSA-Anwendung aktiviert wurde, erlauben Sie das Drucken von
ungültigen Benutzern in der Anwendung.
• Konfigurieren Sie die folgenden Einstellung im "Einstellungsmodus (Administrator)"
→[Systemeinstellungen]→[Einstellungen für Netzwerk], damit diese mit den Einstellungen in Google Cloud Print
übereinstimmen.
• IP-Adresse, Subnet-Maske, Standard-Gateway
• IP-Adresse des DNS-Servers
• Proxyserver-Einstellungen
• Konfigurieren Sie die Geräteinstellungen in den Einstellungen von Google Cloud Print. Weitere Informationen zu den
Google Cloud Print-Einstellungen erhalten Sie unter "Einstellungen Google Cloud Print
(Seite 8-152)".
Druckeinstellungen
Sie können aus einer Anwendung drucken, die Google Cloud Print unterstützt.
Die folgenden Funktionen können über die Anwendung aktiviert werden.
Funktion Beschreibung
In Farbe drucken Auto, Schwarz & Weiß, Farbe
2-seitig drucken Ohne, Buch, Broschüre
Ausrichtung Hochformat, Querformat
Kopien 1-999
Auflösung 600x600, 1200x1200
An Seite anpassen Ein, Aus
Seitenauswahl -
Papierformat
A4, A3, A5, B4, B5, A3W, Ledger, Legal, Letter, Invoice, Executive, Foolscap,
8-1/2 x 13-2/5, 216 x 343, 8K, 16K
Ausgabefach Mittleres Fach, Rechtes Fach, Oberes Fach, Mittleres Fach, Unteres Fach
Drucke pro Einheit Ein, Aus
Eine Datei senden
Mobilfunkgerät
Drucken
Cloud-Server
Eine Datei senden
3-100
DRUCKER►ANHANG
• Bei der Nutzung von Google Cloud Print wird der XMPP(5222)-Port für die Kommunikation benutzt.
Falls nötig, legen Sie Einschränkungen für den Zugang zum Internet fest und ändern Sie das Administrator-Passwort auf
dem Gerät.
• In einigen Fällen ist die Druckqualität bei der Benutzung von Google Cloud Print möglicherweise nicht dieselbe, als wenn
Sie mit anderen Druckverfahren (z. B. Druckertreiber usw.) drucken.
Der Inhalt einiger Dateien kann möglicherweise nicht korrekt gedruckt werden oder ist überhaupt nicht druckbar.
• In einigen Ländern und Regionen können möglicherweise nur einige oder nicht alle der Google Cloud
Print-Anschlussfunktionen benutzt werden.
• Bei einigen Netzwerkumgebungen kann das Gerät möglicherweise nicht die Google Cloud Print-Anschlussfunktionen
benutzen bzw. das Drucken ist möglicherweise langsam oder stoppt, bevor der Auftrag abgeschlossen wurde.
• Sharp Corporation übernimmt keine Gewähr für die Kontinuität oder Stabilität der Google Cloud
Print-Anschlussfunktionen.
Mit Ausnahme der gesetzlich vorgeschriebenen Instanzen übernimmt Sharp Corporation keinerlei Haftung für jedwede
Schäden oder Verluste, die dadurch entstehen, dass der Kunde diese Funktionen benutzt.
4-1
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX . . .
4-4
FAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
• EINFACHER MODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
• NORMALER MODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
AUSWÄHLEN DES FAXMODUS. . . . . . . . . . . . . . . 4-8
TASTE [R] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
FAXÜBERTRAGUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN . . . . . . . . . . . . . 4-13
• EINGEBEN EINER ZIELNUMMER ÜBER DIE
ZIFFERNTASTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
• AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS
EINEM ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
• GEWÄHLTE ZIELADRESSEN . . . . . . . . . . . . . 4-16
• VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR
ANGABE EINER ZIELADRESSE . . . . . . . . . . . 4-17
• ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
•
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS
ZUM ERNEUTEN SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-20
• SENDEN MIT WAHLFOLGEN . . . . . . . . . . . . . 4-22
GRUNDLEGENDE
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
GRUNDLEGENDE
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN. . . . . . . . . . . . . . . 4-23
• FAXÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . . 4-23
• AUSRICHTUNG DES ORIGINALS . . . . . . . . . . 4-25
• AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES
ÜBERTRAGENEN DOKUMENTS. . . . . . . . . . . 4-26
• ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE . . . . . 4-26
•
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS . . .
4-27
• BEI BESETZTER LEITUNG . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
•
WENN EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER AUFTRITT. . .
4-28
•
FAXZIELADRESSE BESTÄTIGUNGSMODUS. . .
4-29
•
PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS . . .
4-30
FAXÜBERTRAGUNGSVERFAHREN . . . . . . . . . . . 4-30
•
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG. . . .
4-30
• VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS ZUM FAXVERSAND IM
DIR. SENDEN-MODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
• VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR
DIE ÜBERTRAGUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
•
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN
EINER FAXNACHRICHT IM DIR. SENDEN-MODUS. . . .
4-35
• ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES
LAUTSPRECHERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
• SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE
EMPFÄNGER (RUNDSENDUNG) . . . . . . . . . . 4-38
•
ERNEUTES SENDEN AN NICHT ERFOLGREICHE
RUNDSENDEZIELADRESSEN. . . . . . . . . . . . . . . .
4-40
• DIREKTES SENDEN EINES FAX VON EINEM
COMPUTER (PC-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
LÖSCHEN EINES
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS . . . . . . . . . . . . . 4-43
FESTLEGEN DES SCANS VON ORIGINALEN. . . 4-45
•
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN
EINES ORIGINALS (2-seitiges Orig.) . . . . . . . . .
4-45
• AUTO-ERKENNUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
• FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
ALS PAPIERFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
• FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
MITHILFE NUMERISCHER WERTE . . . . . . . . 4-48
• SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER
ORIGINALFORMATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
• FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
• ÄNDERN DER BELICHTUNG . . . . . . . . . . . . . 4-54
• ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . 4-55
FAXEMPFANG
EMPFANGEN EINES FAXES . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-56
• AUTOMATISCHER FAXEMPFANG. . . . . . . . . 4-56
• MANUELLER FAXEMPFANG . . . . . . . . . . . . . 4-58
DRUCKEN EMPFANGENER DATEN. . . . . . . . . . . 4-59
•
AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE
GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für
empfangene Daten drucken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4-59
• DRUCKEN EMPFANGENER DATEN ZU
EINER FESTGELEGTEN ZEIT . . . . . . . . . . . . 4-60
• DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN . . . 4-61
FAX
Symbole
Funktionen, die Sie im Modus
"Einfaches Fax" verwenden
können
4-2
FAX
WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN. . . . . . . 4-63
• WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE
(FAXDATENWEITERLEITUNG) . . . . . . . . . . . . 4-63
• WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN AN
VOREINGESTELLTE ZIELE
(EINGANGS-ROUTING EINSTELLEN). . . . . . . 4-64
• SPEICHERN DER EMPFANGENEN FAXE
AUF DER FESTPLATTE DES GERÄTS
(EINGANGS-ROUTING) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
• MANUELLES WEITERLEITEN
EMPFANGENER DATEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
SPEICHERN EMPFANGENER DATEN. . . . . . . . . . 4-71
ANDERE FUNKTIONEN
SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN
(PROGRAMM) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
GLEICHZEITIGES SENDEN MEHRERER
ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
• SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS
EINZELSEITE (N-Up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
• SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE
AUF EINER SEITE (KARTENBEILAGE). . . . . . 4-76
• SENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON
SEITEN (AUFTRAG ERSTELLEN) . . . . . . . . . . 4-78
• SENDEN VON ORIGINALEN MIT
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN
(DOKUMENT GEMISCHTER GRÖSSE) . . . . . 4-80
SENDEN EINES ORIGINALS ALS EINZELSEITEN . . .
4-82
• SENDEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI
EINZELSEITEN (2-SEITIG SCANNEN) . . . . . . 4-82
• SEITENWEISES AUFTEILEN UND
ÜBERTRAGEN EINER BROSCHÜRE (BUCH
TEILEN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-84
ORIGINALE SCANNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
• LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS
DOKUMENT (LÖSCHEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-86
• SENDEN DÜNNER ORIGINALE (MODUS
LANGSAMER SCAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-89
• ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER
GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR
DEM ÜBERTRAGEN (ORIG.-ZÄHLUNG). . . . . 4-91
• STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE
(PRÜFSTEMPEL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-93
FERNBEDIENUNG VON FAXÜBERTRAGUNG
UND -EMPFANG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
• ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND
STARTEN DES FAXEMPFANGS (ABRUF) . . . 4-94
• MANUELLES STARTEN DES
ABRUFEMPFANGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-96
SENDERBEZOGENE FUNKTIONSMERKMALE . . .
4-97
• EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN
FAXE (SENDEN DER EIGENEN
FAXNUMMER) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
• TEMPORÄRES ÄNDERN DER
ABSENDERDATEN (EIGENEN NAMEN
AUSW.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-98
SPEZIELLE VERWENDUNGSZWECKE . . . . . . . . 4-100
• FESTLEGEN DES
ÜBERTRAGUNGSZEITPUNKTS. . . . . . . . . . . 4-100
• ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR
DEN TRANSAKTIONSBERICHT
(TRANSAKTIONSBERICHT) . . . . . . . . . . . . . . 4-102
ABRUFSPEICHER-FUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . 4-104
• SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN
ANDERES GERÄT IHR GERÄT ABRUFT
(ABRUFSPEICHER). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-104
• BESCHRÄNKEN DES ABRUFZUGRIFFS
(ABRUFSICHERHEIT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-104
• SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN
ABRUFSPEICHER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-105
• PRÜFEN DES DOKUMENTS IM
ÖFFENTLICHEN FACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-106
• LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM
ÖFFENTLICHEN FACH . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-107
DURCHFÜHREN DER
F-CODE-KOMMUNIKATION
F-CODE-KOMMUNIKATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-108
• F-CODE-KOMMUNIKATION . . . . . . . . . . . . . . 4-108
• ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT
FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION . . . . . . 4-109
• F-CODE-ANRUF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-110
•
VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG. . .
4-110
• VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT
F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-111
• PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES
AUS DEM VERTRAULICHEN
F-CODE-EMPFANG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-112
• ABRUFEMPFANG MIT F-CODES . . . . . . . . . . 4-113
• SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN
POSTFACH FÜR DIE
F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG . . . . . . . . . 4-115
• PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM
POSTFACH FÜR DEN F-CODE-ABRUF. . . . . 4-117
• LÖSCHEN EINES FÜR DIE
F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG
GESPEICHERTEN DOKUMENTS. . . . . . . . . . 4-118
• RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG
MIT F-CODES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-119
•
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES. . .
4-121
4-3
FAX
VERWENDEN EINES EXTERNEN
TELEFONS
ANSCHLIESSEN EINES EXTERNEN TELEFONS . . .
4-122
• ANSCHLIESSEN EINES
DURCHWAHLTELEFONS . . . . . . . . . . . . . . . . 4-122
•
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER
ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM
DURCHWAHLTELEFON (FERNEMPFANG) . . .
4-123
• FÜHREN UND ANNEHMEN VON
TELEFONANRUFEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-123
ÜBERPRÜFEN DES
KOMMUNIKATIONSSTATUS
FAXAUFTRÄGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-124
ABGESCHLOSSENE
FAXÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGE . . .
4-124
PRÜFEN VON BILDSENDE-AKTIVITÄTEN . . . . . . 4-125
• DRUCKEN VON BERICHTEN ZU
BILDSENDE-AKTIVITÄTEN . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
• IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE
INFORMATIONEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-125
4-4
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS
FAX
Um das Gerät als Fax zu verwenden, schließen Sie die Telefonleitung an und stellen den Telefonleitungstyp ein.
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS
ALS FAX
Damit Sie die faxfunktion verwenden können, muss der Fax-Erweiterungssatz installiert sein.
1
Anschließen an die Telefonleitung.
Stecken Sie ein Ende des Telefonkabels wie abgebildet am Telefonanschlussstecker (LINE) ein, und stecken Sie das
andere Ende in die Telefon-Wandsteckdose.
* Achten Sie darauf, dass Sie das mitgelieferte Telefonkabel verwenden.
In manchen Länder ist für den Anschluss an der Telefon-Wandsteckdose ein Adapter erforderlich (siehe Abbildung).
Wenn das Verbindungskabel nicht richtig angeschlossen ist, wird "Senden ist fehlgeschlagen. Prüfen Sie die
Netzwerkverbindung." angezeigt, wenn Sie versuchen zu faxen. Schließen Sie das Verbindungskabel richtig an.
Klick
Telefonsteckdose (Leitung)
Klick
Für
Großbritannien,
Malaysia
Adapter
Wandsteckdose
Für Australien
Für Neuseeland
4-5
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
2
Achten Sie darauf, dass sich der Hauptschalter in der Position " " befindet.
Wenn die Hauptstromanzeige leuchtet, befindet sich der Hauptschalter in der Position " ". Falls die Hauptstromanzeige
nicht leuchtet, bringen Sie den Hauptschalter in die Position " " und drücken Sie im Bedienfeld die Taste [EIN/AUS].
Wenn die Faxfunktion verwendet und insbesondere ein Faxempfang oder eine Faxübertragung während der Nacht
durchgeführt wird, darf das Gerät nicht ausgeschaltet werden.
3
Einstellen des Telefonleitungstyps.
Der eingestellte Wählmodus des Geräts muss mit dem verwendeten Telefonleitungstyp kompatibel sein.
* Bei falscher Einstellung kann dies zu einem fehlerhaften Wählvorgang führen oder die Anrufe werden an den falschen
Empfänger getätigt.
• So können Sie den Telefonleitungstyp automatisch einstellen
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden]
→ [Fax Einstellungen] → [Standard- einstellungen] → [Wählmodus einstellen], und berühren Sie die Taste [Autom.
Auswahl].
• Sofern erforderlich, können Sie den Telefonleitungstyp manuell einstellen.
• Diese Einstellung kann nur in Kanada aktiviert werden.
4
Prüfen von Datum und Uhrzeit.
Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind.
So stellen Sie Datum und Uhrzeit am Gerät ein:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Uhrzeit einstellen] aus.
Falls die Einstellung [Deaktivierung der Uhreinstellung] aktiviert wurde, können Datum und Uhrzeit nicht geändert werden.
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen
ein/aus] → [Betriebs- Einstellungen] → [Deaktivierung der Uhreinstellung], und verwerfen Sie die
Deaktivierungseinstellung für die Anpassung.
Hauptbetriebsanzeige
Taste [EIN/AUS]
Hauptschalter
4-6
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
Zieladressen für jeden Scanmodus im Adressbuch speichern
Bei Verwendung des Fax ist es hilfreich, wenn Adressen zuvor im Adressbuch gespeichert werden.
Nachfolgend finden Sie Erläuterungen über die Verwendung von Adressbüchern und die Speicherung von Adressen.
► ADRESSBUCH (Seite 1-106)
► SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE (Seite 1-110)
► SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE ADRESSSUCHE (Seite 1-111)
► SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN (Seite 1-113)
► GRUPPEN SPEICHERN (Seite 1-114)
5
Speichern der Fax-Absendernummer.
Speichern Sie einen Absendernamen unter [Absendername] und eine Faxnummer unter [Fax-Nr.]. Achten Sie darauf,
diese Informationen zu konfigurieren, da diese für eine Kommunikation erforderlich sind.
So speichern Sie Name und Adresse des Absenders:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Eig. Nummer und Name eingeben] → [Absenderdatenregistrierung].
4-7
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
FAXMODUS
Die Faxfunktion verfügt über zwei Modi: den einfachen Modus und den normalen Modus.
Der einfache Modus beschränkt sich auf häufig verwendete Funktionen, mit denen Sie die meisten Faxaufträge
reibungslos durchführen können.
Wenn Sie detaillierte Einstellungen oder besondere Funktionen auswählen möchten, verwenden Sie den normalen
Modus. Im normalen Modus können alle Funktionen verwendet werden.
EINFACHER MODUS
Der einfache Modus erleichtert die Auswahl von grundlegenden Einstellungen für das Fax.
Sie können diese Funktionen im einfachen Modus auswählen.
•Original ►Seite 4-45
•Belichtung ►Seite 4-54
•Auflösung ►Seite 4-55
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse
Faxnummer
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Direkteingabe
Detail
Berühren Sie diese Taste, um die Zifferntasten
anzuzeigen.
Wechseln Sie die
Funktionsanzeige.
Beginnt sofort mit dem
Senden eines Fax.
Scannt das Original zum Erstellen eines
Vorschaubildes.
►
VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)
Wechseln Sie zum
normalen Modus.
►
NORMALER
MODUS (Seite 4-8)
Dient zum
Zurücksetzen von
Adresse und
Einstellungen.
Zeigt die Größe des
eingelegten Originals.
1. Bildschirm
2. Bildschirm
Original Auflösung
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse
Faxnummer
Detail
Belichtung
Auto StandardAuto
Einzustellende
Auswahlfunktionen.
Wählen Sie eine
Adresse.
So wählen Sie eine Funktion im einfachen Modus
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs- Einstellungen] →
[Einstellungen Einfacher Modus] → [Einfach-Fax].
4-8
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
NORMALER MODUS
Im normalen Modus können Sie jede Funktionseinstellung auswählen, die zum Faxen verwendet werden kann.
AUSWÄHLEN DES FAXMODUS
Der Faxmodus kann über die Startseite oder die einzelnen Betriebsmodi wie folgt aufgerufen werden:
Ändern des Modus über die Startseite
Um einen Modus auszuwählen, berühren Sie auf der Startseite das Symbol für den betreffenden Modus.
Umschalten in den einfachen Modus
Berühren Sie das Modussymbol [Einfaches Fax]
Umschalten in den normalen Modus
Berühren Sie das Modussymbol [Fax]
Belichtung
Adressbuch
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse
Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
0%
100%
Sende-Format
Vorschau
Lautsprecher
CA
Start
Berühren Sie hier, um die Zifferntasten anzuzeigen. Eingeben der Fax-Nr.
Sucht eine Adresse.
Displayfunktionen,
die im Faxmodus
verfügbar sind.
Scannt das Original
zum Erstellen eines
Vorschaubildes.
► VORSCHAUFENST
ER (Seite 1-17)
Dient zum
Zurücksetzen von
Adresse und
Einstellungen.
Beginnt sofort mit dem
Senden eines Fax.
Dient zum
Anzeigen des
Adressbuchs und
Eingeben eines
Ziels.
Dient zum Ändern
von
Faxeinstellungen.
Zeigt eine Liste mit
Einstellungstasten an.
Häufig benutzte
[Sonstiges],
Programme und andere
Einstellungen können
registriert werden.
Überprüfen Sie die
aktuellen
Einstellungen.
Zeigt eine Liste mit anderen
Tasten als die oben genannten
Funktionstasten an.
Zeigt die Größen des
Originals sowie die
zu sendenden Daten an.
Stellt eine
Leitungsverbindung her,
bevor mit dem Senden
eines Fax begonnen
wird.
Einfaches
Fax
Adress-
Steuerung
Manuelles
Beenden
HDD
Dateiabruf
10:15
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Fax
10:15
Kopieren
Sharp OSA
E-Mail
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
M
C
Bk
Y
Tonermenge
4-9
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
Wechseln zwischen den Modi
Um von einem Modus in einen anderen umzuschalten, berühren Sie die Modusanzeige.
1
Berühren Sie die Modusanzeige.
2
Berühren Sie eine der Tasten
[Einfach-Fax] oder [Fax].
Der Startbildschirm des ausgewählten Modus wird
angezeigt.
Um vom Ausgangsbildschirm des einfachen Faxmodus in den normalen Modus zu wechseln, berühren Sie die Taste
[Detail] und dann auf dem Bestätigungsbildschirm die Taste [Ja].
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
LINE
DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
LINE
DRUCKER
Sharp OSA
Auftragsstatus
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Auto
Auto
A4
1-seitig→
100%
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Modus auswählen.
Netzwerkordner
Fax E-Mail
FTP/Desktop
Internetfax
Einfach-Fax
Einfacher Scan
Einfache Kopie
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse Faxnummer
Adressbuch Direkteingabe
Detail
LINE DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftrags-
status
Verlauf wird ges.
4-10
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
TASTE [R]
Wenn das Gerät an einen Nebenstellenanschluss angeschlossen ist, kann "Amtsholung" aktiviert werden, um beim
normalen Wählen stets automatisch eine Amtsleitung zu erhalten. Wenn Amtsholung aktiviert ist, wird in der
Basisanzeige die [R]-Taste angezeigt. Zum Wählen einer Nummer innerhalb Ihrer Nebenstellenanlage, berühren Sie
vor dem Wählen die Taste [R], um die "Amtsholung" vorübergehend abzustellen.
Im einfachen Modus Im normalen Modus
• Diese Einstellung kann nur in Deutschland aktiviert werden.
• Die [R]-Taste kann in eine in einer Kurzwahltaste gespeicherte Faxnummer eingefügt werden.
• Wenn Sie die Taste [Lautsprecher] berühren, wird die "Amtsholung" vorübergehend abgestellt, und die Taste [R] wird nicht
angezeigt.
• Wenn vor dem Wählen die [R]-Taste berührt wird, kann kein F-Code (Unteradresse und Passcode) verwendet werden.
Ebenso wenig ist die Verwendung einer Kurzwahltaste, in der ein F-Code (Unteradresse und Passcode) gespeichert ist,
möglich.
Systemeinstellungen (Administrator): Amtsholung
Aktiviert die Amtsholung.
Vorschau
Start
CA
Adresse Faxnummer
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Adressbuch
4-11
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
FAXÜBERTRAGUNG
Dieser Abschnitt erläutert die grundsätzliche Vorgehensweise zum Versenden eines Fax.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des
automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
Geben Sie mit den Zifferrntasten die Zielnummer direkt ein oder rufen Sie das Adressbuch auf und suchen Sie nach der
Nummer.
Im einfachen Modus Im normalen Modus
• EINGEBEN EINER ZIELNUMMER ÜBER DIE
ZIFFERNTASTEN ►Seite 4-13
• AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
ADRESSBUCH ►Seite 4-14
• VERWENDEN EINES
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN
SENDEN ►Seite 4-20
• EINGEBEN EINER ZIELNUMMER ÜBER DIE
ZIFFERNTASTEN ►Seite 4-13
• AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
ADRESSBUCH ►Seite 4-14
• VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE
EINER ZIELADRESSE ►Seite 4-17
• ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH ►Seite 4-18
• VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS
ZUM ERNEUTEN SENDEN ►Seite 4-20
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse
Faxnummer
Adressbuch Direkteingabe
Detail
Verlauf wird ges.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
100%
Sende-Format
Vorschau
Lautsprecher
Start
CA
Adressbuch
4-12
FAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
3
Konfigurieren Sie die Einstellungen.
Geben Sie Scangröße, Belichtung, Auflösung usw. für das Original an.
Bei Bedarf finden Sie weitere Informationen zur Einstellung unter den folgenden Funktionen.
Im einfachen Modus
Im normalen Modus
• Scannen von Originalen ►Seite 4-86
• Ändern der Belichtung ►Seite 4-54
• Ändern der Auflösung ►Seite 4-55
• Gleichzeitiges Senden mehrerer Originale ►Seite 4-74
• Scannen von Originalen ►Seite 4-86
• Automatisches Scannen beider Seiten eines Originals
(2-seitiges Original) ►Seite 4-45
• AUTO-ERKENNUNG ►Seite 4-46
• Festlegen des Originalscanformats mithilfe numerischer
Werte ►Seite 4-48
• Festlegen des Sendeformats des Originals ►Seite 4-52
• Ändern der Belichtung ►Seite 4-54
• Ändern der Auflösung ►Seite 4-55
•
Senden einer großen Anzahl von Seiten (Auftragsaufbau)
►Seite 4-78
• Senden dünner Originale (langsamer Scan) ►Seite 4-89
• Senden von Originalen mit unterschiedlichen Formaten
(Dokument gemischter Größe) ►Seite 4-80
• Überprüfen der Zahl der gescannten Originalblätter vor
dem Übertragen (Orig.-Zählung) ►Seite 4-91
• Sonstiges ►Seite 4-72
4
Original senden.
Berühren Sie die Taste [Start].
• Um eine Vorschau des gescannten Bildes zu überprüfen, berühren Sie die Taste [Vorschau], bevor Sie die Taste
[Start] berühren.
• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wird:
• Normales Senden eines Faxes (Speicherübertragung)
Wiederholen Sie die Schritte zum Einlegen und Senden des Originals für jedes einzelne Original. Nachdem alle
Originale gesendet wurden, berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
• Beim Faxversand im direkten Übertragungsmodus
Im direkten Übertragungsmodus ist das Scannen mehrseitiger Originale nicht möglich. Berühren Sie die Taste
[Start] zum Beginnen der Übertragung.
• Wenn Sie im normalen Modus vor dem Start der Faxübertragung im Aktionsfeld die Taste [Ablage] oder [Offene
Ablage] berühren, können Sie das gescannte Original im Datenformat speichern.
► OFFENE ABLAGE
(Seite 6-9)
► ABLAGE (Seite 6-10)
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse Faxnummer
Detail
CA
Original AuflösungBelichtung
Auto StandardAuto
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
Adressbuch
4-13
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie im Ausgangsbildschirm des einfachen Modus ein Ziel eingegeben wird.
► AUSWÄHLEN DES FAXMODUS (Seite 4-8)
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
EINGEBEN EINER ZIELNUMMER ÜBER DIE
ZIFFERNTASTEN
Eingeben einer Pause zwischen den Ziffern einer Nummer
Geben Sie nach der Nummer für das Wählen aus einer Nebenstellenanlage (z. B. "0") oder nach dem Ländercode bei
einer internationalen Nummer eine Pause ein.
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
1
Berühren Sie die Taste [Direkteingabe]
oder [Faxnummer], um die
Ziel-Faxnummer einzugeben.
Falls Sie mehrere Ziele angeben möchten, berühren Sie die
Taste und geben dann die nächste Faxnummer ein.
Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben,
berühren Sie die Taste [C], um die Nummer zu löschen, und
tätigen Sie die Eingabe dann erneut.
1
Berühren Sie die Taste [Pause].
Wenn Sie die Taste [Pause] einmal berühren, wird ein Bindestrich "-" eingegeben.
Wenn Sie eine Pause zwischen Ziffern der Nummer eingeben wollen:
Geben Sie nach der Nummer für das Wählen aus einer Nebenstellenanlage (z. B. "0") oder nach dem Ländercode bei
einer internationalen Nummer eine Pause ein.
Die Taste [Pause] wird bei der Angabe der Zielfaxnummer bei den Zifferntasten angezeigt.
Wenn Sie die Taste [Pause] einmal berühren, wird ein Bindestrich "-" eingegeben.
So stellen Sie die Pausenlänge ein:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Standard- einstellungen] → [Pause einstellen].
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse
Faxnummer
Adressbuch Direkteingabe
Detail
Verlauf wird ges.
4-14
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
ADRESSBUCH
Sie können eine Zielfaxnummer einfach durch Drücken der Kurzwahltaste für das Ziel im Adressbuchbildschirm
aufrufen. (Kurzwahl)
Sie können auch mehrere Faxnummern auf einer Kurzwahltaste speichern, so dass diese Nummern einfach durch
Drücken der Taste aufgerufen werden können. Dieses Wahlverfahren ist hilfreich, wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele
senden (oder von dort abrufen) möchten.
Wenn die Ziele anderer Scanverfahren zusammen mit Faxzielen gespeichert sind, wird auf jeder Tipptaste zusammen
mit dem Namen des Ziels ein Symbol angezeigt, das den gewünschten Modus angibt.
• Informationen zum Adressbuch finden Sie unter "ADRESSBUCH (Seite 1-106)".
• Informationen zum Speichern einer Adresse im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH
DIREKTEINGABE (Seite 1-110)", "SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE ADRESSSUCHE (Seite 1-111)",
"SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN
(Seite 1-113)", "GRUPPEN SPEICHERN (Seite
1-114)".
Fax
Scannen zu E-Mail
Internetfax (Direct SMTP)
Scannen zu FTP
Scannen zum Netzwerkordner
Scannen zum Desktop
Gruppentaste mit mehreren Zielen
1
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse
Faxnummer
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Direkteingabe
Detail
4-15
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
2
Berühren Sie die Kurzwahltaste für
einen Kontakt oder eine Gruppe, die
das Faxziel enthält.
• Die in der Liste angezeigten Zieladressen können über
häufige Nutzung, Kategorien, Indizes und Stichwörter
eingeschränkt werden. (Im normalen Modus können Sie
die Ziele nach Auftragstyp eingrenzen.)
• Berühren Sie [Sortieren], um die angezeigte Reihenfolge
der Zieladressen zu ändern.
• Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, drücken Sie eine
weitere Kurzwahltaste.
• Falls zwei oder mehr Ziele ausgewählt oder angegeben
wurden, wird neben der Adresse die Gesamtzahl der
Adressen angezeigt.
• Selbst wenn nur ein einzelnes Ziel ausgewählt wurde,
wird die Anzahl der Adressen angezeigt, falls das Ziel für
einen Kontakt oder eine Gruppe mit mehreren
gespeicherten Adressen steht.
Weitere Informationen finden Sie unter
"ADRESSBUCHBILDSCHIRM
(Seite 1-107)".
• Falls Sie ein falsches Ziel gewählt haben:
Drücken Sie die Taste erneut, um die Auswahl abzubrechen.
• So machen Sie die Auswahl eines Ziels rückgängig
Wählen Sie das zu verwerfende Ziel im Ziellistenbildschirm aus, und berühren Sie die Taste [Löschen].
• Um ein Ziel aus dem Übertragungsprotokoll auszuwählen, berühren Sie die Taste [Verlauf wird ges.].
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
(Seite 4-20)
• Zum Prüfen der eingegebenen Ziele berühren Sie die Taste [Adressprüfung].
► GEWÄHLTE ZIELADRESSEN
(Seite 4-16)
• Zur Auswahl des Ziels der Übertragung können Sie eine gespeicherte Zieladresse berühren.
• Wenn die Adresse, für die Sie keine Erlaubnis zur Benutzung haben, in den Adressen enthalten ist, wird eine Meldung
angezeigt, wenn Sie auf die Taste [Start] drücken. Um nur an die erlaubten Adressen zu senden, drücken Sie die
Taste [OK] und dann die Taste [F.Senden eing.].
Im normalen Modus
• Berühren Sie die Kurzwahltaste und dann [Registrierte Information anzeigen] auf dem Aktionsfeld, um detaillierte
Informationen anzuzeigen.
• Um ein Ziel über eine Suchnummer auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Suchnummer
aufrufen].
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
(Seite 4-20)
• Um ein Ziel aus einem globalen Adressbuch auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Globale
Adresssuche].
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
(Seite 4-18)
So senden Sie an eine Adresse von einem anderen als dem aktuellen Modus aus
Entfernen Sie im "Einstellungen (Administrator)" das Häkchen aus [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild
senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen
von Sendemodi anwenden].
Adresse
Sortieren
AAA AAA
A
D
J
M
P
W
BBB BBB
CCC CCC
DDD DDD
EEE EEE
FFF FFF
CA
Häufige
Nutzung
Kategorie
Alles
Original
Auto
Start
4-16
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
GEWÄHLTE ZIELADRESSEN
Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren
können Sie bei Bedarf eine Zieladresse löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen).
LÖSCHEN VON BESTIMMTEN ZIELADRESSEN
Wählen Sie die Adresse, und berühren Sie die Taste [Löschen].
1
Berühren Sie die Taste [Alle Ziele].
2
Bestätigen Sie die Zieladresse.
Berühren Sie nach Beenden der Bestätigung die Taste .
• Berühren Sie, um Detail-Informationen wie z.B. Typ oder Name der spezifizierten Zieladresse zu bestätigen, die
Kurzwahltaste der Zieladresse und anschließend die Taste [Info.] key.
• Wenn eine Adresse enthalten ist, für die Sie keine Erlaubnis zur Benutzung haben, wird ein Verbotszeichen auf der
Adresse angezeigt.
Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt und die Taste [Start] berührt haben, können Sie beim Ändern von
Einstellungen keine Adressen löschen.
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse
Adressbuch Direkteingabe
Detail
AAA AAA
1
+
Verlauf wird ges.
CA
Original
Auto
Start
Alle Ziele
AAA AAA 1-1234567890
CA
Original
Auto
Start
Alle Ziele
Löschen Info.
AAA AAA 1-1234567890
4-17
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE
EINER ZIELADRESSE
Mit der Suchnummer können Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel angeben.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Suchnummer aufrufen].
3
Geben Sie mithilfe der Zifferntasten
eine Suchnummer (4 Ziffern) ein, und
berühren Sie .
Wenn die Suchnummer eingegeben ist, wird die
gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse
festgelegt.
Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde:
Drücken Sie die Taste [C], um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
• Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.
• Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Einzelliste drucken], um
die Adressenliste zur Überprüfung auszudrucken.
• Bei der Eingabe von Suchnummern wie "0001" und "0011" kann "0" ausgelassen werden. Um z. B. "0001"
einzugeben, geben Sie einfach "1" ein und berühren dann die Taste .
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse
Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
100%
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
Leer
Adresse Faxnummer
CA
Vorschau
Adressbuch
1234
4-18
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH
Falls im Einstellungsmodus (Web-Version) ein LDAP-Server konfiguriert wurde, können Sie die gewünschte Zieladresse
im globalen Adressbuch suchen und die Faxnummer bei einer Faxübertragung abrufen.
Sie können auch eine Adresse zum Adressbuch hinzufügen, die durch eine Suche abgerufen wurde. Adressen für FTP-
oder Desktop-Übertragungen können jedoch nicht auf dem Gerät gespeichert werden.
1
Berühren Sie im Ausgangsbildschirm
oder dem Adressbuchbildschirm auf
dem Aktionsfeld die Taste [Globale
Adresssuche].
2
Berühren Sie [Ziel] und dann den zu
verwendenden LDAP-Server.
•
Wenn für den LDAP-Server ein Authentifizierungsbildschirm
angezeigt wird, geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr
Passwort ein.
• Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, ist Schritt 2 nicht
erforderlich. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 3 fort.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
3
Berühren Sie für das [Elem.], und
wählen Sie dann ein Element aus, das
unter [Name/Adresse] gesucht werden
soll.
So führen Sie eine Suche durch
Geben Sie die Suchkriterien ein (maximal 64 Zeichen). Das System sucht nach Namen, die mit den eingegebenen
Buchstaben beginnen.
Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden:
XXX : Namen, die mit "XXX" beginnen
XXX : Namen, die auf "XXX" enden
XXX : Namen, die "XXX" enthalten
AA XX : Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Vorschau
Lautsprecher
Start
Adressbuch
CA
100%
Anfangsbuchstaben
eingeben
Ziel
Suche starten
Laut-
sprecher
Start
CA
Vorschau
Anfangsbuchstaben
eingeben
Elem.
Geb. Sie Anfangsbuchst. ein und dr. Sie "Eingabe"
auf der ext. Tastatur oder auf [Suche beginnen].
Name
Ziel
Suche starten
Laut-
sprecher
Start
CA
Vorschau
4-19
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
4
Geben Sie ein Suchwort ein und
berühren Sie die Taste [Suche starten].
Wenn Sie das Suchwort-Eingabefeld berühren, wird die
Softtastatur angezeigt.
Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt.
• Wenn die gewünschte Zieladresse nicht gefunden wurde:
Berühren Sie die Taste [Erneut suchen].
• Um fortlaufend weitere Zieladressen hinzuzufügen.
Drücken Sie auf die Zieladresse.
So prüfen Sie die Informationen zur Zieladresse:
Drücken Sie die Kurzwahltaste der Zieladresse und anschließend die Taste [Info.]. Drücken Sie die Taste , um den
Informationsbildschirm zur Adresse zu schließen.
Wenn Sie das Ziel auswählen und auf dem Aktionsfeld die Taste [Neue Registrierung bei Adressbuch] berühren, kann
das Ziel im Adressbuch gespeichert werden.Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Ziel von Hand eingegeben haben.
CA
Anfangsbuchstaben
eingeben
Suche starten
Laut-
sprecher
Start
Elem.
Geb. Sie Anfangsbuchst. ein und dr. Sie "Eingabe"
auf der ext. Tastatur oder auf [Suche beginnen].
Name
Ziel
Vorschau
4-20
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS
ZUM ERNEUTEN SENDEN
Wählen Sie eine Zieladresse aus einem Übertragungsprotokoll und senden Sie die Daten erneut.
Die Ziele der letzten 50 Übertragungen mit Fax, Scannen zu E-Mail und/oder Internetfax werden gespeichert. Sie
können eines dieser Ziele für das erneute Senden wählen. Die Ziele für die FTP- oder Desktop-Übertragungen sowie für
"Scannen zum Netzwerkordner" werden ebenfalls im Übertragungsprotokoll gezeigt.
Im normalen Modus können Sie auch eine Adresse eines Übertragungsverlaufs zum Adressbuch hinzufügen. Dies ist
hilfreich, wenn Sie Faxnummern und Adressen von manuell eingegebenen Zielen speichern möchten. Adressen für
Netzwerkordner-Übertragungen können jedoch nicht auf dem Gerät gespeichert werden.
• Falls während der letzten Übertragung Zifferntasten gedrückt wurden, wird bei der Wiederholung möglicherweise eine
falsche Nummer gewählt.
• Die nachfolgenden Faxadressen werden nicht als Adressen gespeichert, die erneut gesendet werden können.
• Kurzwahltaste für einen Kontakt, für den mehrere Ziele gespeichert sind.
• Gruppenziele
• Zieladressen für Rundsenden
1
Im einfachen Modus
Berühren Sie die Taste [Verlauf wird
ges.].
Im normalen Modus
Berühren Sie im Ausgangsbildschirm
oder dem Adressbuchbildschirm auf
dem Aktionsfeld die Taste [Verlauf
wird ges.].
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse
Faxnummer
Adressbuch Direkteingabe
Detail
Verlauf wird ges.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Senden/Empfangen-
Status prüfen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Adressbuch
4-21
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
2
Drücken Sie die Taste des Faxziels,
das Sie erneut wählen möchten.
Die letzten 50 zur Übertragung verwendeten Adressen
werden angezeigt.
So brechen Sie die Einstellung für das erneute Senden ab:
Berühren Sie die hervorgehobene Taste.
Im normalen Modus
• Um eine Adresse zum Adressbuch hinzuzufügen, wählen Sie die Adresse aus und berühren auf dem Aktionsfeld
[Neue Registrierung bei Adressbuch] oder [Zusätzliche Registr. bei Adressbuch].
• Sie können eine Adresse auswählen und auf dem Aktionsfeld [Gewählten Verlauf löschen] oder [Alle Verläufe
löschen] berühren, um einen Verlauf oder alle Verläufe zu löschen.
Laut-
sprecher
Start
Verlauf wird ges.
Alle Verläufe löschen
Adresse zum erneuten Senden auswählen.
AAA AAA
1472580369
3692580147
BBB BBB
2580147369
CCC CCC
1234567890
Direkteingabe
0987654321
Direkteingabe
CA
Vorschau
4-22
FAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
SENDEN MIT WAHLFOLGEN
Über die Zifferntasten eingegebene Nummernfolgen und Kurzwahltasten können verbunden und mit Pausen versehen
werden, um dann als eine Nummer gewählt zu werden.
Beispiel: Wenn Sie eine internationale Nummer wählen, berühren Sie die Taste [Pause] zwischen der
Identifikationsnummer für ein Auslandsgespräch (z. B. "001") und dem Ländercode (z. B. "81" für Japan), um eine
Pause einzufügen, was zu einer besseren Verbindungsqualität führt.
Die Zeit (in Sekunden), die im "Einstellungen (Administrator)" unter [Pause einstellen] eingegeben wurde, legt die Länge
der Pause fest.
Auf dem Bildschirm wird eine Pause durch einen Bindestrich "-" angezeigt.
Falls unter [Pause einstellen] zwei Sekunden eingestellt wurde, bewirkt ein dreimaliges Drücken der Taste [Pause] eine
Pausenlänge von 6 Sekunden.
Beispiel: Verwenden von Wahlfolgen für das Wählen einer internationalen Nummer
• Adressen, die ausgewählt werden können, sind Adressen, für die nur eine Faxadresse gespeichert wurde.
• Berühren Sie nach der Eingabe der Nummer mit den Zifferntasten die Taste [Pause], um die nächste Nummer mit den
Zifferntasten einzugeben, oder berühren Sie die Taste [Kettenwahl] auf der Aktionsleiste, um eine Adresse aus dem
Adressbuch auszuwählen.
• Nachdem Sie die Adresse aus dem Adressbuch ausgewählt haben, wählen Sie [Kettenwahl Mit direkter Eingabe
verbinden] auf der Aktionsleiste, um die nächste Nummer mit den Zifferntasten einzugeben, oder [Kettenwahl Mit
Adressbuch kombinieren], um eine Adresse aus dem Adressbuch auszuwählen.
So stellen Sie die Pausenlänge ein:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Standard- einstellungen] → [Pause einstellen].
1
pause
Pause
010 1 212 xxxxxx
00
Zifferntasten Kurzwahltaste des Adressbuchs
Ländervorwahl USA
Vorwahl von New York City
Telefonnummer des anderen Geräts
4-23
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie im Ausgangsbildschirm des einfachen Modus ein Ziel eingegeben wird.
► AUSWÄHLEN DES FAXMODUS (Seite 4-8)
GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
FAXÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
Im Folgenden werden die möglichen Verfahren für das Senden eines Faxes beschrieben. Wählen Sie die für Ihre
Anforderungen beste Methode.
So faxen Sie eine große Anzahl von Originalseiten:
Verwenden Sie den automatischen Originaleinzug.
Die Originale werden in den Speicher gescannt und dann übertragen (Speicherübertragung).
Wenn mehrere Originalseiten bei inaktiver Telefonleitung eingelegt wurden, werden diese beim Einscannen
nacheinander parallel zum Scanvorgang gesendet (Direktes Online-Senden).
Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher
gescannt und gespeichert.
► VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-30)
Speichern eines Faxauftrags
Wenn die Übertragung nicht sofort starten kann, weil die Leitung besetzt ist, werden alle Seiten in den Speicher
gescannt und gespeichert. Wenn Sie ein Fax senden möchten, während ein anderer Auftrag ausgeführt wird, können
Sie den Faxauftrag speichern. Wechseln Sie zum Auftragsstatusbildschirm, um den gespeicherten Faxauftrag zu
prüfen.
► FAXAUFTRÄGE (Seite 4-124)
GRUNDLEGENDE
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
• Wenn der Speicher voll ist, während die erste Seite des Originals gescannt wird, wird die Übertragung unterbrochen.
• Nach Abschluss der Übertragung werden die gescannten Originale aus dem Speicher entfernt. Bei Verwendung der
Dokumentenablagefunktion wird das übertragene Fax allerdings gespeichert.
► OFFENE ABLAGE
(Seite 6-9)
► ABLAGE (Seite 6-10)
• Wenn Auftragsaufbau aktiviert ist, können Sie den automatischen Originaleinzug oder das Vorlagenglas wählen, um das
Original zu scannen. Diese Sendemethode ist bei bestimmten Funktionen eventuell nicht verfügbar.
► SENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON SEITEN (AUFTRAG ERSTELLEN)
(Seite 4-78)
11
11
11
11
11
11
11
11
11
11
Übertragung
4-24
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
So faxen Sie dicke Originale oder Seiten eines Buches:
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
► VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE ÜBERTRAGUNG (Seite 4-33)
So senden Sie Faxe vor anderen zuvor reservierten Faxübertragungen:
Senden Sie das Fax im direkten Übertragungsmodus. Das Original wird direkt an das Empfängerfaxgerät übertragen,
ohne in den Speicher gescannt zu werden.
Im direkten Übertragungsmodus erfolgt die Übertragung direkt nach Abschluss der derzeit bearbeiteten Übertragung
(vor anderen zuvor reservierten Übertragungen).
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dir. senden], um ein Fax zu senden.
► VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN ORIGINALEINZUGS ZUM FAXVERSAND IM DIR. SENDEN-MODUS
(Seite 4-31)
► VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM DIR. SENDEN-MODUS
(Seite 4-35)
In den folgenden Fällen wird die Übertragung automatisch reserviert (Speicherübertragung)
• Wenn die Leitung besetzt ist oder ein Kommunikationsfehler auftritt und automatische Sendewiederholung aktiviert ist.
► WENN EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER AUFTRITT
(Seite 4-28)
• Die Leitung des Geräts ist besetzt, falls ein anderes Fax gesendet oder empfangen wird oder falls das Gerät besetzt ist.
• Vor diesem Fax wurde bereits eine andere Faxübertragung reserviert.
• Eine der folgenden Funktionen wird für die Übertragung verwendet.
• Rundsendung, F-Code-Übertragung, Zeitübertragung, Doppels.-Scan, Buch teilen, N-auf, Kartenbeilage,
Auftragsaufbau, Orig.-Zählung
• Des Vorlagenglas wird verwendet (außer wenn mit Lautsprecher gewählt wird).
So deaktivieren Sie die Einstellung Direktes Online-Senden:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Direktes Online-Senden].
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, beginnt die Übertragung erst, nachdem alle Seiten gescannt wurden. Beachten
Sie, dass diese Einstellung nicht für die manuelle Übertragung gilt.
• Schnelles Online-Senden ist nicht verfügbar, wenn ein Fax vom Vorlagenglas gesendet wird.
• Bei Verwendung des Vorlagenglases können nicht mehrere Seiten gescannt werden. In diesem Fall müssen die
Originalseiten auf mehrere Scanvorgänge aufgeteilt werden.
Nach Abschluss der Übertragung im direkten Übertragungsmodus wechselt das Gerät automatisch wieder in den
Speicherübertragungsmodus.
Im Direktübertragungsmodus kann die Taste [Vorschau] nicht für die Übertragung genutzt werden.
11
11
Übertragung
4-25
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
AUSRICHTUNG DES ORIGINALS
Beim Einlegen eines Originals mit den Abmessungen A4 (8-1/2" x 11") in vertikaler Ausrichtung ( ), wird das
Dokument automatisch um 90 Grad gedreht und in horizontaler Ausrichtung ( ) (Drehen bei Senden) übertragen.
Beim Einlegen des Originals in horizontaler Ausrichtung ( ), wird es in dieser Ausrichtung ( ) ohne Drehung
übertragen.
"Drehen bei Senden" ist für Originale der Größen A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11" oder 5-1/2" x 8-1/2") nicht verfügbar.
So brechen Sie "Drehen bei Senden" ab:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Drehen b. Senden - Einstellung].
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird das Original in der Ausrichtung übertragen, in der es eingelegt wurde.
Aus diesem Grund können einige Empfangsgeräte die empfangenen Daten reduzieren.
A4 (8-1/2" x 11")
Gedreht in die
A4R (8-1/2" x 11")-Ausrichtung
A4R (8-1/2" x 11")-Bild wird
übertragen.
Senden
4-26
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
AUTOMATISCHES VERKLEINERN DES
ÜBERTRAGENEN DOKUMENTS
Wenn das zu übertragende Dokument breiter als die Papierbreite des Empfängergeräts ist, wird das Dokument
automatisch auf diese Breite verkleinert.
Beispiel: Reduzierte Größen mit Verhältnis
ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE
Die folgenden Originalformate können übertragen werden.
Ein langes Original kann übertragen werden.
Übertragene
Dokumentbreite
Papierbreite des
Empfängergeräts
Reduzierte Größe Skalierung
A3 (11" x 17") B4 B4 1:0,8
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,7
B4 A4 (8-1/2" x 11") A4R 1:0,8
So brechen Sie die Einstellung "Auto-Verkleinerung bei Senden" ab:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Auto-Verkleinerung Bei Senden -
Einstellung].
Bei deaktivierter Einstellung wird das Dokument in voller Größe gesendet und es ist möglich, dass ein Teil davon
abgeschnitten wird.
Minimales Originalformat Maximales Originalformat
Bei Verwendung des automatischen
Originaleinzugs
131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite)
(5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite))
297 mm (Höhe) x 1000 mm (Breite)
(11-5/8" (Höhe) x 39-3/8" (Breite))
Bei Verwendung des Vorlagenglases -
297 mm (Höhe) x 432 mm (Breite)
(11-5/8" (Höhe) x 17" (Breite))
4-27
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS
Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm
als "Scan-Grösse" angezeigt.
► AUTO-ERKENNUNG (Seite 4-46)
Standardformate können vom Gerät automatisch erkannt werden. Die Standardformate werden im "Einstellungen" unter
"Einstellung für Erkennung der Originalformate" festgelegt.
Liste der Einstellungen für die Erkennung der Originalformate
* Wenn eines der oben angeführten Formate von einem "R" gefolgt wird (z. B. "A4R"), handelt es sich um ein mit
vertikaler und horizontaler Ausrichtung verfügbares Blatt, das horizontal eingelegt wurde.
Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird unter
Umständen das dem Original am besten entsprechende Format angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In
diesem Falle geben Sie die richtige Originalgröße von Hand ein.
►
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS PAPIERFORMAT (Seite 4-47)
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE (Seite 4-48)
So geben Sie Formate an, die vom Gerät automatisch erkannt werden können:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Gruppe der erkannten Originalformate unter [Systemeinstellungen] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung] → [Einstellung für Erkennung der Originalformate].
Auswahlo
ptionen
Standardformate (erkannte Originalformate)
Vorlagenglas Originaleinzugfach (automatischer
Originaleinzug)
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11"
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
AB-4 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2"
x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2"
x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11"x17", 8-1/2"x13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2"x11",
8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", A3, A4
Inch-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11"x17", 8-1/2"x13-2/5 (216 mm x 340 mm),
8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", A3, A4
4-28
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
BEI BESETZTER LEITUNG
Wenn die Leitung beim Senden eines Faxes besetzt ist, wird die Übertragung automatisch nach einer festgelegten Zeit
erneut gestartet. Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden. Im direkten oder
manuellen Übertragungsmodus wird die Übertragung abgebrochen. Warten Sie kurz, und versuchen Sie dann, das Fax
erneut zu senden.
WENN EIN KOMMUNIKATIONSFEHLER AUFTRITT
Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt oder das andere Faxgerät den Anruf nicht innerhalb einer zuvor festgelegten
Zeitspanne entgegennimmt, wird die Übertragung nach Ablauf des eingestellten Intervalls automatisch neu gestartet.
Diese Funktion kann nur beim Speicherübertragungsmodus verwendet werden.
So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
► STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS
(Seite 1-98)
So stellen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie die Intervalle zwischen den Versuchen ein, die zu verwenden sind, wenn
die Verbindung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht aufgebaut werden kann:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei besetzter Leitung].
Im direkten Übertragungsmodus erfolgt kein erneuter automatischer Übertragungsversuch.
So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
► STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS
(Seite 1-98)
So legen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie das Intervall zwischen den Versuchen fest, falls eine Übertragung
aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei Kommunikationsfehler].
4-29
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
FAXZIELADRESSE BESTÄTIGUNGSMODUS
Dieser Modus dient der Anzeige einer Zielbestätigungsmeldung, wenn eine Faxübertragung durchgeführt wird, um so
zu verhindern, dass eine Nachricht unabsichtlich an eine falsche Zieladresse gesandt wird. Dieser Modus kann im
Einstellungsmodus aktiviert werden. Wenn diese Funktion aktiviert ist, erscheint bei Faxübertragungen eine
Adressbestätigungsmeldung, sobald Sie auf die [Start]-Taste drücken.
Die angezeigte Meldung variiert je nach Methode, die zur Festlegung des Ziels verwendet wird.
Ziel über Tipptaste/Suchnummer/globale Adressensuche festgelegt
Drücken Sie die [Start]-Taste, um alle Ziele im Zielbestätigungsbildschirm anzuzeigen. Prüfen Sie, ob alle Ziele korrekt
sind, und drücken Sie die Taste [F.Senden eing.], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.
Wenn das Ziel nicht richtig ist, drücken Sie die Taste [OK] und wählen Sie das Ziel erneut.
Ziel über Zifferntasten festgelegt
Drücken Sie die [Start]-Taste, um die Bestätigungsmeldung anzuzeigen.
Drücken Sie die Taste [OK], geben Sie das Ziel erneut mit den Zifferntasten ein und drücken Sie die Taste [Adresse
eingeben].
Wenn die erneut eingegebene Zieladresse korrekt ist, startet der Scanvorgang.
Ist die erneut eingegebene Zieladresse nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt. Drücken Sie die Taste [OK] und
geben Sie das Ziel erneut ein. Wenn drei Mal nacheinander eine falsche Adresse eingegeben und überprüft wurde,
werden alle zuvor erfolgten Einstellungen abgebrochen und der Ausgangsbildschirm wird erneut angezeigt.
Wenn ein Fax, das über den Sendeverlauf ausgewählt wurde, erneut
versendet wurde
Der angezeigte Bestätigungsbildschirm basiert auf der Methode, die zum Festlegen des Ziels während der vorherigen
Übertragung verwendet wurde.
Nach dem Berühren der Taste [Lautsprecher] bei aktivierter Funktion "Fax-Ziel Bestätigung" können Sie das Ziel nicht mehr
über die Zifferntasten, die Kurzwahltasten oder die Tasten [Suchnummer aufrufen] bzw. [Verlauf wird ges.] angeben. Es ist
jedoch möglich, die Übertragung über ein Telefon durchzuführen.
• So zeigen Sie die Zielbestätigungsmeldung vor einer Faxübertragung an:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Standard- einstellungen] → [Fax-Ziel Bestätigung].
• So können Sie die Faxübertragung deaktivieren, wenn der Modus Faxzieladresse Bestätigung aktiviert ist:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Faxrundsenden deaktivieren].
• Sie können mehrere Kurzwahltasten für Kontakte und Gruppen wählen, die Faxziele enthalten.
• Bevor Sie die Taste [F.Senden eing.] berühren, können Sie die Einstellungen für das Scannen oder andere Funktionen
ändern.
• Sie können die Zifferntasten verwenden, um mehrere Faxnummern nacheinander einzugeben. Berühren Sie in diesem
Fall die Taste , um eine weitere Zielfaxnummer einzugeben.
• Wenn zur Eingabe einer Unteradresse und eines Passworts die Taste [Unter adresse] verwendet wurde, muss die
Faxnummer während der Bestätigung erneut eingegeben werden. Nachdem Sie die Faxnummer erneut eingegeben
haben, drücken Sie die Taste [Unter adresse] und geben Sie die Unteradresse und das Passwort ein.
• Wurde die Option "Wahlfolge" verwendet, drücken Sie die Taste [Pause], um bei der Bestätigung "-" einzugeben.
• Bevor Sie die Taste [F.Senden eing.] berühren, können Sie die Einstellungen für das Scannen oder andere Funktionen
ändern.
4-30
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
Berühren Sie diese Taste, um das zu sendende Bild vor der Übertragung im Bedienfeld zu prüfen.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren und dann das Original scannen, um eine Vorschau des gescannten Bildes zu
überprüfen. Da eine Anpassung von Belichtung und Auflösung zum Scannen des Originals bei der Überprüfung im
Vorschaubildschirm möglich ist, können Sie ein Original besserer Qualität an das Ziel senden.
► VORSCHAUFENSTER (Seite 1-17)
Folgende Einstellungen können während und nach dem Vorschau-Scan des Originals geändert werden:
Belichtung, Sende-Format, 2-seitiges Buch/Kalender, Auflösung, Entfernen, N-auf, Ablage, Offene Ablage, Timer,
Eigenen Namen Ausw. und Übertragungsbericht.
FAXÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS FÜR DIE ÜBERTRAGUNG
Der Vorgang, die gescannten Originale vor der Übertragung im Gerätespeicher zu speichern, wird "Speich. send." genannt.
In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen über das Scannen von Originalen über den automatischen Originaleinzug
und das Versenden von Daten über die Speicherübertragungsfunktion.
• Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im
Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt.
• Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn als Originalformat "Langformat" eingestellt ist.
•
Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen
Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
• Wenn während der Übertragung ein Faxauftrag verarbeitet wird, wird dieses Fax übertragen, sobald der momentan in
Verarbeitung befindliche Auftrag beendet ist.
•
Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang
gestoppt. Wurde für die Übertragung "Schnelles Online-Senden" aktiviert, werden die gescannten Originale gesendet.
• So deaktivieren Sie die Einstellung Direktes Online-Senden:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Fax-Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Direktes Online-Senden].
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, beginnt die Speicherübertragung erst, nachdem alle Seiten gescannt wurden.
• So stellen Sie den Signalton ein, der nach Abschluss von Scanvorgängen ausgegeben wird:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Ton bei Scan fertig].
1
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden►Seite 4-20
4-31
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
VERWENDEN DES AUTOMATISCHEN
ORIGINALEINZUGS ZUM FAXVERSAND IM DIR.
SENDEN-MODUS
Das Versenden von gescannten Originalen ohne Speicherung im Gerätespeicher nennt man "Dir. senden".
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das Original mithilfe des automatischen Originaleinzugs scannen und direkt
versenden können.
3
Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.
Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen Signalton aus.
• Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen
finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)".
• Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer
angezeigt. Diese Nummer wird im Transaktionsbericht und im Bildtransfer-Bericht aufgezeichnet und kann zum
Überprüfen von Faxaufträgen verwendet werden.
► DRUCKEN VON BERICHTEN ZU BILDSENDE-AKTIVITÄTEN
(Seite 4-125)
So brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan ab- brechen].
Öffnen Sie zum Faxen eines dicken Originals oder eines anderen Originals, das nicht über den automatischen
Originaleinzug eingelegt werden kann, den automatischen Originaleinzug, und legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
• Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:
Timerübertragung, N-Up, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Orig.-Zählung, Ablage, Offene Ablage,
Postfach, Buch teilen, Abruf, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adressbuchsuche
• Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird
das Fax nicht erneut gesendet.
• Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst
nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird
die direkte Übertragung gestartet.
• Während der direkte Übertragungsauftrag wartet, können Sie die Taste [Auftragsstatus] drücken, um den
Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich.
► FAXAUFTRÄGE
(Seite 4-124)
• Die Taste [Vorschau] kann nicht für die Übertragung genutzt werden.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
4-32
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
3
Geben Sie die Zielfaxnummer an, und
berühren Sie auf dem Aktionsfeld die
Taste [Dir. senden].
4
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
• Sie können nur ein Ziel angeben. Kurzwahltasten, auf denen mehrere Ziele gespeichert sind, können nicht verwendet
werden.
• Das Ziel kann nicht aus einem globalen Adressbuch abgerufen werden.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.
Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst
nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird
die direkte Übertragung gestartet.
Wenn die direkte Übertragung im Wartestatus ist, können Sie lediglich den Auftragsstatus prüfen.
► TYPEN VON AUFTRAGSSTATUS-BILDSCHIRMEN
(Seite 1-96)
So brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan ab- brechen].
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Vorschau
Lautsprecher
Start
CA
100%
Adressbuch
4-33
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES FÜR DIE
ÜBERTRAGUNG
Der Vorgang, die gescannten Originale vor der Übertragung im Gerätespeicher zu speichern, wird "Speich. send."
genannt.
In diesem Abschnitt finden Sie Erläuterungen über das Einlegen von Originalen auf dem Vorlagenglas und das
Versenden von Daten über die Speicherübertragungsfunktion.
• Wenn während der Übertragung ein Fax empfangen wird, wird die Übertragung reserviert und ausgeführt, sobald der
Faxempfang abgeschlossen wurde.
• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die
Übertragung wird abgebrochen.
Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs
ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen
des Originalformats möglich ist.
1
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Wenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten
Seite.
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.
Nach Abschluss des Scanvorgangs gibt das Gerät einen Signalton aus.
4
Wenn Sie eine weitere Seite scannen möchten, wechseln Sie die Seite, und
berühren Sie dann die Taste [Start].
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.
Falls eine Minute lang keine Eingaben erfolgen, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung
reserviert.
4-34
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
5
Berühren Sie die Taste [Einlesen
Ende].
Es ertönt ein Signal.
Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen
Sie das Original heraus.
So brechen Sie den Scanvorgang ab:
Drücken Sie die Taste [CA], bevor Sie die Taste [Einlesen Ende] drücken.
• Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer
angezeigt.
Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von
Dokumenten verwendet werden.
► DRUCKEN VON BERICHTEN ZU BILDSENDE-AKTIVITÄTEN
(Seite 4-125)
• Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang
automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
• Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede
gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch unter "Sonstiges" die Option "N-auf" oder
"Kartenbeilage" ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite
gescannt wird.
So brechen Sie die Übertragung ab:
Drücken Sie die Taste [CA], bevor Sie die Taste [Einlesen Ende] drücken.
CA
Vorschau
Start
A4
Adresse Faxnummer
Verlauf Direkteingabe
Detail
Original
Nächstes Original einlegen.
(Seite1) [Start] drücken.
Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken.
Einstell.änd. Einlesen Ende
4-35
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
VERWENDEN DES VORLAGENGLASES ZUM SENDEN
EINER FAXNACHRICHT IM DIR. SENDEN-MODUS
Das Versenden von gescannten Originalen ohne Speicherung im Gerätespeicher nennt man "Dir. senden".
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie das Original mithilfe des Vorlagenglases scannen und direkt versenden
können.
Beim Senden eines Faxes vom Vorlagenglas im direkten Übertragungsmodus kann nur eine Seite übertragen werden.
• Die folgenden Funktionen können bei der direkten Übertragung nicht verwendet werden:
Timerübertragung, N-Up, Kartenbeilage, Auftrag erstellen, Abrufspeicher, Orig.-Zählung, Ablage, Offene Ablage,
Postfach, Buch teilen, Abruf, Zweiseitiges Scannen von Originalen, Globale Adressbuchsuche
• Wenn eine direkte Übertragung aufgrund eines Kommunikationsfehlers oder aus einem anderen Grund fehlschlägt, wird
das Fax nicht erneut gesendet.
• Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst
nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird
die direkte Übertragung gestartet.
• Während der direkte Übertragungsauftrag wartet, können Sie die Taste [Auftragsstatus] drücken, um den
Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Andere Funktionen sind nicht möglich.
► FAXAUFTRÄGE
(Seite 4-124)
• Die Taste [Vorschau] kann nicht für die Übertragung genutzt werden.
Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs
ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen
des Originalformats möglich ist.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Wenn Sie ein mehrseitiges Original faxen, scannen Sie jede Seite in der richtigen Reihenfolge beginnend bei der ersten
Seite.
3
Geben Sie die Zielfaxnummer an, und
berühren Sie auf dem Aktionsfeld die
Taste [Dir. senden].
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Offene Ablage
Daten vorüberg. speichern
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
CA
Vorschau
100%
4-36
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
4
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
• Sie können nur ein Ziel angeben. Kurzwahltasten, auf denen mehrere Ziele gespeichert sind, können nicht verwendet
werden.
• Das Ziel kann nicht aus einem globalen Adressbuch abgerufen werden.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um die Übertragung zu beginnen.
Sobald eine Verbindung mit der Zieladresse hergestellt wurde, beginnt der Scanvorgang der Originale.
Wenn bei einer direkten Übertragung bereits eine Faxübertragung durchgeführt wird, wird die direkte Übertragung erst
nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung durchgeführt. Nach Abschluss der vorhergehenden Übertragung wird
die direkte Übertragung gestartet.
Wenn die direkte Übertragung im Wartestatus ist, können Sie lediglich den Auftragsstatus prüfen.
► TYPEN VON AUFTRAGSSTATUS-BILDSCHIRMEN
(Seite 1-96)
So brechen Sie den Scanvorgang des Originals ab:
Berühren Sie die Taste [Scan ab- brechen].
4-37
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
ÜBERTRAGUNGEN MITHILFE DES LAUTSPRECHERS
Wenn Sie mit dem Lautsprecher wählen, wird das Fax gesendet, nachdem die Nummer gewählt und eine Verbindung hergestellt wurde.
• Wenn eine Person antwortet, können Sie diese hören, aber ihr nicht antworten.
• Bei Verwendung des Lautsprechers erfolgt die Übertragung, ohne dass das Original in den Speicher gescannt wird.
• Sie können kein Ziel mit einem F-Code (Unteradresse und Passwort) verwenden.
• Tipptasten mit mehreren Zielen oder einem Ziel, das kein Fax ist, können nicht verwendet werden.
• Im Lautsprechermodus kann die Taste [Vorschau] nicht für die Übertragung genutzt werden.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
3
Berühren Sie die Taste [Lautsprecher].
Sobald die Verbindung aufgebaut ist, hören Sie den Wählton
über den Lautsprecher des Geräts.
Durch Berühren von können Sie den Schieberegler oder die -Tasten verwenden, um die Lautstärke des
Lautsprechers zu regeln.
4
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
Kurzwahltasten, auf denen mehrere Ziele gespeichert sind, können nicht verwendet werden.
5
Sobald die Verbindung hergestellt ist, berühren Sie die Taste [Start], um die
Übertragung zu beginnen.
So brechen Sie die Übertragung ab:
Zum Beenden der Übertragung drücken Sie die Taste [Senden Abgebr.]. Zum Beenden der Kommunikation drücken Sie die Taste [Lautsprecher].
CA
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Offene Ablage
Daten vorüberg. speichern
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Vorschau
100%
4-38
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
SENDEN EINES FAXES AN MEHRERE EMPFÄNGER
(RUNDSENDUNG)
Sie können ein Fax mit einem einzigen Vorgang an mehrere Zieladressen versenden, z. B. einen Bericht an alle
Zweigstellen in verschiedenen Regionen. Diese Funktion wird "Rundsenden" genannt.
Sie können die Daten an maximal 500 Empfänger versenden, einschließlich der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z.
B. bereits 450 Empfänger für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere 50 Empfänger versendet
werden.)
Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern. In einem
Kontakt können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
Für Rundsendungen drücken Sie einfach die Kontakt- bzw. Gruppentaste, um mehrere Faxnummern abzurufen.
Sie können Faxe auch über die Kurzwahltaste versenden, indem Sie beim Registrieren von Adressen das
Kontrollkästchen [Als standardmäßig verwendet einstellen] auf setzen. Wenn Sie ein Ziel vorübergehend aus den
gespeicherten Adressen entfernen möchten, können Sie hierzu den Detailbestätigungsbildschirm verwenden.
► ADRESSBUCH (Seite 1-106)
► SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE (Seite 1-110)
► SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE ADRESSSUCHE (Seite 1-111)
► SPEICHERN VON ADRESSEN AUS FAX- ODER BILDSENDEPROTOKOLLEN (Seite 1-113)
► GRUPPEN SPEICHERN (Seite 1-114)
Beim Wählen mit Kurzwahltasten wird die Anzahl an Faxnummern gewählt, die auf der Kurzwahltaste gespeichert sind.
Wenn eine Kurzwahltaste mit 10 Zielen verwendet wird, werden 10 Faxnummern gewählt.
Wenn das Kontrollkästchen von "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Standardeinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von Sendemodi
anwenden] aktiviert ist (werkseitige Standardeinstellung), wird das Fax nur an die Ziele gesendet, die von den auf [Als
standardmäßig verwendet einstellen] gesetzten Zielen für Fax gelten. Wenn das Häkchen entfernt wird , kann das Fax
auch an Ziele anderer Modi gesendet werden.
• Rundsendungen sind nur bei Speicherübertragungen möglich.
•
In Kombination mit "Timerübertragung" können Rundsendungen zu beliebigen Tageszeiten durchgeführt werden, z. B. in der Nacht.
Sie können Rundsendungen auch zusammen mit anderen hilfreichen Funktionen verwenden.
• Selbst bei der Verwendung von farbigen Originalen werden diese schwarzweiß an Fax- und Internetfaxziele gesendet.
Lange Originale werden ebenfalls schwarzweiß gesendet.
• Wenn Sie das gleiche Dokument als Fax an alle Ziele senden möchten, drücken Sie auf dem Aktionsfeld die Taste
[Dasselbe Bild wie Faxadresse senden].
• Wenn "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax-Ziele enthalten sind, ist die Sendebreite für "Scannen zu E-Mail" und
Internet-Fax dieselbe wie die Sendebreite für das Faxen.
Originale
Senden
4-39
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie alle Ziele an.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
Wenn Sie nach dem Eingeben einer Zieladresse mit den Zifferntasten eine weitere Zieladresse auf die gleiche Weise
eingeben möchten, berühren Sie, bevor Sie fortfahren, die Taste .
kann vor oder nach über Kurzwahltaste eingegebenen Zielen weggelassen werden.
Wenn im "Einstellungen" Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse“ ([+]) zu drücken, bevor Sie die nächste
Adresse auswählen. aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe des nächsten Ziels die Taste .
3
Berühren Sie die Taste [Alle Ziele].
4
Bestätigen Sie die Zieladresse.
So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:
Wählen Sie die zu verwerfende Adresse im Adresslistenbildschirm aus, und berühren Sie die Taste [Löschen].
CA
Vorschau
Start
Original
A4
Adresse
AAA AAA
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Direkteingabe
Detail
1
+
CA
Original
Auto
Start
Alle Ziele
AAA AAA 1-1234567890
4-40
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
ERNEUTES SENDEN AN NICHT ERFOLGREICHE
RUNDSENDEZIELADRESSEN
Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die
Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Fax erneut an diese Ziele senden.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)".
1
Berühren Sie die
Auftragsstatusanzeige und
anschließend die Registerkarte [Fax].
2
Berühren Sie die Taste [Abgeschl.].
Auft.Wschla
Abgeschl.
Internet-FaxFaxScannen
Job
Adresse
Zeit setzen
StatusSeiten
Details des ausgew.
Jobs prüfen
Stoppen/Löschen
Mehrfachauswahl-
modus eingeben
Nur eigenen Job anzeigen
Vertrauliche Empfangs-
daten prüfen
Zurück
Warten
000110:45 07/07Rundsendung
Drucken
4-41
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
3
Nachdem Sie die Taste der
abgeschlossenen Rundsendung
berührt haben, berühren Sie auf dem
Aktionsfeld die Taste [Details des
ausgew. Jobs prüfen].
Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe
Rundsendetaste angezeigt.
4
Berühren Sie zuerst die Registerkarte [Fehler] und dann auf dem Aktionsfeld
die Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.], um das Bild
erneut zu senden.
Das nach dem Drücken der Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.] angewendete Verfahren hängt
davon ab, ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.
• Verwenden der Dokumentenablage:
Die Anzeige kehrt zum Bildschirm für das erneute Senden der Dokumentenablage zurück, in den die nicht
erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Führen Sie das Verfahren zum erneuten Senden der
Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich, das Original erneut zu scannen.)
Wenn der Auftrag in einem vertraulichen Ordner oder als vertrauliche Datei gespeichert wurde, wird ein
Passworteingabebildschirm angezeigt, nachdem Sie die Taste [Wiederholen] berührt haben. Geben Sie das Passwort
ein.
• Ohne Verwenden der Dokumentenablage:
Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen
sind. Legen Sie das Original ein und führen Sie die zur Rundsendung erfolgten Schritte aus.
Auft.Wschla
Abgeschl.
Internet-FaxFaxScannen
Job
Adresse
Zeit setzen
StatusSeiten
Details des ausgew.
Jobs prüfen
Zurück
000110:50 07/07
0001/0005 OK
0001/0005 OK
0001/0005 OK
Ausgelastet
0002/000210:45 07/07Rundsendung
0002/000210:40 07/07
0002/000210:35 07/07
Rundsendung
27
Ausgelastet0002/000210:30 07/0727
Ausgelastet0002/000210:25 07/0727
Ausgelastet0002/000210:20 07/0727
Ausgelastet0002/000210:15 07/0727
Ausgelastet0002/000210:10 07/0727
Aktivitätsbericht
„Bild senden“ drucken
Drucken
4-42
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
DIREKTES SENDEN EINES FAX VON EINEM COMPUTER
(PC-Fax)
Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als Fax über das Gerät gesendet werden (PC-Fax-Funktion). Das
Senden von Faxen unter Verwendung der PC-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von Dokumenten.
Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der Anwendung den
Befehl Drucken. Es werden Bilddaten für die Übertragung erstellt und als Fax gesendet.
Wenn Sie die Anwendung "Log Viewer" verwenden, können die Faxe über das Übertragungsprotokoll versendet
werden, das im Log Viewer angezeigt wird.
Nähere Informationen für die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter PC-Fax Treiber-Hilfe.
• Um die PC-Faxfunktion verwenden zu können, muss der PC-Fax-Treiber installiert sein. Weitere Informationen sind im
Softwareeinrichtungshandbuch enthalten.
• Diese Funktion ist nur auf Windows
®
-Computern verfügbar.
Diese Funktion dient zur zum Faxversand. Faxe können nicht auf Ihrem Computer empfangen werden.
PC-Fax senden
Log Viewer
versendet die Faxe
erneut über das
Übertragungsprotokoll
4-43
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
LÖSCHEN EINES
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS
Sie können Übertragungsprotokolle im Aktionsfeld eines jeden Bildsendemodus überprüfen.
Sie können eine in einem Übertragungsprotokoll ausgewählte Adresse löschen oder alle Adressen löschen.
Gewählten Verlauf löschen
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Verlauf wird ges.].
Das Übertragungsprotokoll wird angezeigt.
3
Wählen Sie die zu löschende Adresse
aus.
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Gewählten Verlauf löschen].
In einer Meldung werden Sie aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen.
5
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Adressbuch
Start
Verlauf wird ges.
Neue Registrierung
bei Adressbuch
Zusätzliche Registr.
bei Adressbuch
Gewählten Verlauf
löschen
Alle Verläufe löschen
Adresse zum erneuten Senden auswählen.
AAA AAA
1-1234567890
3692580147
BBB BBB
2580147369
CCC CCC
1234567890
Direkteingabe
0987654321
Direkteingabe
CA
Vorschau
Vorschau
Start
Verlauf wird ges.
Neue Registrierung
bei Adressbuch
Zusätzliche Registr.
bei Adressbuch
Gewählten Verlauf
löschen
Alle Verläufe löschen
Adresse zum erneuten Senden auswählen.
AAA AAA
1-1234567890
3692580147
BBB BBB
2580147369
CCC CCC
1234567890
Direkteingabe
0987654321
Direkteingabe
CA
Gewählten Verlauf löschen?
Abbrechen Löschen
4-44
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
Alle Verläufe löschen
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Verlauf wird ges.].
Das Übertragungsprotokoll wird angezeigt.
3
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Alle
Verläufe löschen].
In einer Meldung werden Sie aufgefordert, den
Löschvorgang zu bestätigen.
4
Berühren Sie die Taste [Alle löschen].
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Adressbuch
Laut-
sprecher
Start
Verlauf wird ges.
Alle Verläufe löschen
Adresse zum erneuten Senden auswählen.
AAA AAA
1472580369
3692580147
BBB BBB
2580147369
CCC CCC
1234567890
Direkteingabe
0987654321
Direkteingabe
CA
Vorschau
Alle Verläufe löschen?
Abbrechen Alle löschen
Laut-
sprecher
Start
Verlauf wird ges.
Alle Verläufe löschen
Adresse zum erneuten Senden auswählen.
AAA AAA
1472580369
3692580147
BBB BBB
2580147369
CCC CCC
1234567890
Direkteingabe
0987654321
Direkteingabe
CA
Vorschau
4-45
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
FESTLEGEN DES SCANS VON ORIGINALEN
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES
ORIGINALS (2-seitiges Orig.)
Über den automatischen Originaleinzug werden automatisch beide Seiten des Dokuments gescannt.
• Das zweiseitige Scannen ist nicht möglich, wenn eine direkte oder eine Lautsprecherübertragung ausgeführt wird.
• Wenn als Originalformat "Langformat" festgelegt ist, kann die Funktion zweiseitiges Scannen nicht verwendet werden.
Das zweiseitige Scannen wird nach Abschluss der Übertragung automatisch beendet.
1
Berühren Sie die Taste [Original], und
berühren Sie die Taste [Buch] oder
[Kalender].
Vergleichen Sie die Bindekante des Originals mit der
Abbildung links und berühren Sie die entsprechende Taste.
Berühren Sie im normalen Modus die Taste [2-seitig Buch] oder [2-seitig Kalender].
2
Berühren Sie die Taste [Bild-
ausrichtung], die der Ausrichtung des
eingelegten Originals entspricht.
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das
Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie das zweiseitige Scannen ab::
Berühren Sie die Taste [1-seitig].
Berühren Sie im normalen Modus die Taste [2-seitig Buch] bzw. [2-seitig Kalender], die zwangsweise angezeigt wurde,
und brechen Sie die Anzeige ab.
2-seitiges Original Zwei Seiten werden als einzelne Seite gesendet (N-Up)
Senden
A
C
G
AB
E F
J
L
KL
E
Buch Kalender
Original
Auto
Langformat
Bild-
ausrichtung
Duplex-Einstellungen
1-seitig Buch Kalender
Vorschau
CA
Start
4-46
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
AUTO-ERKENNUNG
Nach dem Einlegen des Originals wird dessen Größe automatisch erkannt.
Im normalen Modus wird das Format des eingelegten Originals als "Scan-Grösse" und das Übertragungsformat auf dem
Ausgangsbildschirm als "Sende-Format" angegeben.
Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangröße (das Originalformat) A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat Auto.
Wenn die Scangröße zum Beispiel A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat B5 (5-1/2" x 8-1/2") ist, wird das Bild vor der
Übertragung verkleinert.
• Nur Standard-Originalformate können automatisch erkannt werden.
► Standardformate
(Seite 2-11)
• Wenn es sich beim Original um ein Zollformat oder um kein Standardformat handelt, oder falls das Format nicht korrekt
erkannt wird, müssen Sie die Scangröße für das Original manuell festlegen.
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS PAPIERFORMAT
(Seite 4-47)
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE (Seite 4-48)
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Adressbuch
"Scan-Grösse"
A4
(8-1/2" x 11")
"Sende-Format" ist auf
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
gesetzt
Senden
Das Bild wird vor der Übertragung
auf B5 (5-1/2" x 2-1/2") reduziert.
4-47
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS
PAPIERFORMAT
Wenn es sich beim Original um kein Standardformat handelt, oder falls das Format nicht korrekt erkannt wird, müssen
Sie die Scangröße für das Original manuell festlegen.
Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Sendeformat nicht geändert werden.
Das Dokument kann nur in Mono2 gesendet werden.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse].
4
Drücken Sie dazu die entsprechende
Originalformattaste.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• Drücken Sie die Taste [Langformat], wenn Sie ein langes Original senden.
Verwenden Sie zum Scannen eines langen Originals den automatischen Originaleinzug. Die maximale Scanlänge
beträgt 1.000 mm (39-3/8") (die maximale Höhe beträgt 297 mm (11-5/8")).
► ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE
(Seite 4-26)
Original
Auto
2-seitig
Kalender
2-seitig
Buch
A4 A4Auto
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
100%
Adressbuch
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-auf
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Faxempfangsspeicher
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Scan-Grösse
Auto
AB Inch
A5
A5R
B5
216 x 343
B5R
A4
A4R
Langformat
B4
A3
216 x 340
Direkteingabe Spezif. Grösse
A4
Adressbuch
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-Up
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Faxempfangsspeicher
Laut-
sprecher
Start
CA
Vorschau
100%
4-48
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE
NUMERISCHER WERTE
Geben Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel einer
Postkarte, nach dem Einlegen des Originals über numerische Werte an. Die Breite kann 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und
die Höhe 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") betragen.
Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse].
4
Berühren Sie die Taste
[Direkteingabe], und geben Sie die
Scangröße ein.
• Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und
geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Über die Taste können Sie dann eine
Feineinstellung des eingegebenen Formats vornehmen.
5
Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
Stellen Sie im Ausgangsbildschirm sicher, dass das angegebene Format auf der Taste [Original] angezeigt wird.
So brechen Sie die angegebenen Formateinstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [Auto].
Original
Auto
2-seitig
Kalender
2-seitig
Buch
A4 A4Auto
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
100%
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-auf
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
100%
Start
CA
Adressbuch
Vorschau
Faxempfangsspeicher
Lautsprecher
Scan-Grösse
(25 ~ 432)
mm
(25 ~ 297)
mm
Auto
AB Inch
OK
Direkteingabe
297
X
Y
Spezif. Grösse
A4
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-auf
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Faxempfangsspeicher
Lautsprecher
Start
CA
Adressbuch
Vorschau
100%
420
4-49
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER
ORIGINALFORMATE
Speichern Sie häufig verwendete Nicht-Standardoriginalformate. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie
Nicht-Standardoriginalformate gespeichert, abgerufen, geändert und gelöscht werden können.
Speichern von Originalformaten (Ändern/Löschen)
• Das gespeicherte Originalformat wird beibehalten, auch wenn der Hauptschalter abgeschaltet wird.
• Insgesamt können 12 Nicht-Standardoriginalformate für das Kopieren, Faxen und das Senden eines Bildes registriert
werden.
• Die hinzugefügten Originalformate werden auch in anderen Modi angezeigt.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse] und dann die Registerkarte [Spezif.
Grösse].
4
Berühren Sie die Taste [Speichern/
Löschen].
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
A4
Scan-Grösse
CA
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-Up
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Faxempfangsspeicher
100%
Laut-
sprecher
Start
Adressbuch
Vorschau
Speichern/
Löschen
4-50
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
5
Berühren Sie eine Taste ( ), um
ein benutzerdefiniertes Originalformat
zu speichern.
Berühren Sie eine Taste, auf der kein Format angezeigt
wird.
So ändern oder löschen Sie eine zuvor gespeicherte Taste:
Berühren Sie die zu ändernde oder zu löschende Taste. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
• Um die Taste zu ändern, berühren Sie die Taste [Ändern] und gehen Sie zum nächsten Schritt.
• Um die Taste zu löschen, berühren Sie die Taste [Löschen]. Stellen Sie sicher, dass das Originalformat gelöscht
wurde, und berühren Sie die Taste .
6
Legen Sie das Originalformat fest.
Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben
Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
Über die Taste können Sie dann eine Feineinstellung des eingegebenen Formats vornehmen.
7
Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste , und stellen Sie sicher, dass die Taste für das gespeicherte Format im
Scangrößen-Bildschirm ordnungsgemäß hinzugefügt wurde. Berühren Sie dann die Taste .
So brechen Sie den Vorgang ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
CA
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-Up
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Faxempfangsspeicher
100%
Laut-
sprecher
Start
Adressbuch
Vorschau
Scan-Grösse
Speichern/Löschen
Die Formattaste zum Speichern/Löschen
des Sonderformats auswählen.
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Scan-Grösse
Speichern/Löschen
Die Formattaste zum Speichern/Löschen
des Sonderformats auswählen.
X420 Y297
Eine kundenspezifische Grösse
wurde bereits unter dieser
Taste gespeichert.
Löschen ÄndernAbbrechen
Adressbuch
Sonstiges
CA
Laut-
sprecher
Start
Vorschau
Faxempfangsspeicher
100%
OK
(25 ~ 432)
mm
294
432
(25 ~ 297)
mm
Scan-Grösse
Grösse eingeben
Zu registrierende Größe eingeben.
CA
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-auf
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Faxempfangsspeicher
100%
Lautsprecher
Start
Adressbuch
Vorschau
4-51
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
Abrufen eines gespeicherten Originalformats
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse] und dann die Registerkarte [Spezif.
Grösse].
4
Berühren Sie die Taste für das
abzurufende Originalformat.
Wählen Sie die Taste für das Originalformat aus, und
berühren Sie die Taste .
Stellen Sie sicher, dass das angegebene Format auf dem
Scangrößen-Bildschirm angezeigt wird.
So brechen Sie den Vorgang ab
Berühren Sie die Taste [CA].
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Sonstiges
Auto
Scan-Grösse
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
X420 Y297
A4
CA
Laut-
sprecher
Start
Vorschau
Speichern/
Löschen
4-52
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS
Berühren Sie diese Taste zur Angabe des Sendeformats als Papierformat. Wenn das angegebene Sendeformat größer
ist als das Scanformat, wird das Bild vergrößert. Wenn das angegebene Sendeformat kleiner ist als das Scanformat,
wird das Bild verkleinert.
Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand
numerischer Werte festgelegt ist.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 4-9)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste
[Sende-Format].
4
Berühren Sie die Taste für das
gewünschte Sendeformat.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Je nach gewähltem Papierformat für die "Scan-Grösse" können eventuell nicht alle Formate für die "Sende-Format"
gewählt werden. Sie können keine Formattasten berühren, die für "Sende-Format" nicht verfügbar sind.
Original
Auto
2-seitig
Kalender
2-seitig
Buch
A4 A4Auto
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
100%
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-auf
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Start
Adressbuch
Vorschau
100%
Faxempfangsspeicher
Lautsprecher
CA
Sende-Format
Auto
AB Inch
A5
A5R
B5
216 x 343
B5R
A4
A4R
B4
A3
216 x 340
A4
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-Up
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Faxempfangsspeicher
Laut-
sprecher
Start
CA
Adressbuch
Vorschau
100%
4-53
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
5
Berühren Sie die Taste
[Bildausrichtung], die der Ausrichtung
des eingelegten Originals entspricht.
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das
Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So konfigurieren Sie die Standardbildausrichtung:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Parametereinstellungen] → [Bildausrichtung].
Das zum Vergrößern oder Verkleinern des Originals verwendete Verhältnis wird zwischen "Scan-Grösse" und
"Sende-Format" angezeigt.
Original
Auto
2-seitig
Kalender
2-seitig
Buch
A4 A4Auto
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
100%
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Doppels.-Scan
In 2 Seiten aufteilen
N-auf
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Start
CA
Adressbuch
Vorschau
100%
Faxempfangsspeicher
Lautsprecher
4-54
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
ÄNDERN DER BELICHTUNG
Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden.
Belichtungseinstellungen
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr
geändert werden. (Wenn jedoch unter "Sonstiges" die Option "Auftragsaufbau" oder "Einstellungsvorschau" verwendet wird,
kann die Belichtung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)
Belichtung Vorschlag
Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des
Originals an.
Manuell 1-2 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
3 Wählen Sie diese Einstellung für ein normales Original (weder hell noch dunkel).
4-5 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original hellen Text enthält.
1
Drücken Sie zuerst die Taste "Belichtung", dann die Taste [Manuell].
2
Stellen Sie die Belichtung mit dem
Schieberegler oder den Tasten
ein.
Drücken Sie nach der Einstellung die Taste .
Bei Auswahl von [Auto] wird die Belichtung auf den Wert "3" eingestellt.
Belichtung
Auto
Erhellen
12345
Verdunkeln
Intensität des zu sendenden Bildes angeben.
Manuell
Vorschau
CA Start
4-55
FAX►GRUNDLEGENDE ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG
Die Auflösung kann an die Merkmale des Originals, wie Text oder Foto, Textgröße und Bildhelligkeit, angepasst werden.
Auflösungseinstellungen
Auflösung Vorschlag
Standard Wählen Sie die Einstellung, wenn das Original Text in normaler Größe enthält (wie der Text
in diesem Handbuch).
Fein Wählen Sie diese Einstellung aus, wenn das Original kleinen Text oder Diagramme mit
feinen Linien enthält.
Das Original wird mit der doppelten Auflösung der Einstellung [Standard] gescannt.
Superfein Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original aufwändige Bilder oder Diagramme
enthält.
Es wird ein Abbild mit einer höheren Qualität als bei der Einstellung [Fein] erstellt.
Ultrafein Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original aufwändige Bilder oder Diagramme
enthält.
Bei dieser Einstellung werden die besten Ergebnisse erzielt. Die Übertragung dauert
allerdings länger als bei den anderen Einstellungen.
Halbton Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original ein Foto ist oder Farbschattierungen
enthält (z. B. farbige Originale).
Mit dieser zusätzlichen Einstellung erhalten Sie ein klareres Abbild als bei Verwendung der
Einstellungen [Fein], [Superfein] oder [Ultrafein] allein.
Halbton kann nicht gewählt werden, wenn [Standard] verwendet wird.
• Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr
geändert werden. (Wenn jedoch unter "Sonstiges" die Option "Auftragsaufbau" oder "Einstellungsvorschau" verwendet
wird, kann die Auflösung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)
• Wenn ein Fax mit der Auflösung [Ultrafein], [Superfein] oder [Fein] gesendet wird, wird eine geringere Auflösung
verwendet, wenn das Empfängergerät nicht über diese Auflösung verfügt.
1
Berühren Sie die Taste [Auflösung].
2
Berühren Sie die Taste der
gewünschten Auflösung.
Wenn es sich bei Ihrem Original um ein Foto oder ein Bild
mit Farbabstufungen handelt (z. B. ein farbiges Original),
und Sie ein besseres Bild erhalten möchten als mit [Fein],
[Superfein] oder [Ultrafein] allein, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen [Halbton], damit ein Häkchen ( )
erscheint. Halbton kann nicht gewählt werden, wenn
[Standard] verwendet wird.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Original
Fein
Halbton
(Original mit Farbschattierungen)
Standard Superfein Ultrafein
Vorschau
CA
Start
4-56
FAX►FAXEMPFANG
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie im Ausgangsbildschirm des einfachen Modus ein Ziel eingegeben wird.
► AUSWÄHLEN DES FAXMODUS (Seite 4-8)
EMPFANGEN EINES FAXES
AUTOMATISCHER FAXEMPFANG
Wenn der Empfangsmodus auf "Auto-Empfang" eingestellt ist, empfängt und druckt das Gerät Faxe automatisch.
FAXEMPFANG
• Wenn gerade ein Fax empfangen wird, können Sie eine Übertragung reservieren, indem Sie die Übertragung im
Speicherübertragungsmodus durchführen.
► FAXÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
(Seite 4-23)
• Achten Sie zum Ausdrucken von empfangenen Faxen darauf, dass das erforderliche Papier in die Papierfächer des
Geräts eingelegt ist. Es ist nicht erforderlich, Papier der Formate A4 (8-1/2" x 11") und B5 (5-1/2" x 8-1/2") sowohl in
vertikaler ( ) als auch horizontaler ( ) Ausrichtung einzulegen. Die Unterschiede bezüglich der Ausrichtung werden
beim Faxempfang automatisch angepasst.
Wenn ein Fax kleiner als A4 (8-1/2" x 11") empfangen wird, ist das für das Drucken des Faxes verwendete Papier von der
Ausrichtung abhängig (vertikal oder horizontal), in der der Absender das Original übermittelt hat.
• Falls ein Druckauftrag wie z. B. die Kopier- oder Druckfunktion beim Druck der empfangenen Daten bereits begonnen
wurde, wird der zuerst reservierte Auftrag noch vor dem Ausdruck der empfangenen Daten abgeschlossen.
• Wenn das Gerät aufgrund eines Fehlers, z. B. fehlendes Papier oder fehlender Toner bzw. Papierstau, nicht drucken
kann, werden empfangene Faxe nicht gedruckt. Die Faxe werden automatisch gedruckt, sobald der Fehler behoben
worden ist. (Falls das Papier ausgegangen ist, legen Sie neues Papier ein und berühren Sie im Touch-Panel die Taste
.)
• Sie können im Systembereich oben auf dem Bildschirm den aktuellen Faxempfangsmodus ablesen.
So schalten Sie zwischen dem automatischen und dem manuellen Empfangsmodus um:
Wählen Sie [Systemeinstellungen] im "Einstellungen (Administrator)" → [Einstellungen für Bild senden] →
[Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]] → [Fax-Einstellungen] → [Empfangseinstellungen].
1
Es läutet und der Faxempfang beginnt
automatisch.
Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.
Signalton
4-57
FAX►FAXEMPFANG
So können Sie den Faxempfangsmodus überprüfen
Sie können im Systembereich oben auf dem Bildschirm den aktuellen Faxempfangsmodus ablesen.
2
Die Faxe werden automatisch
ausgedruckt.
Wenn ein Eingabebildschirm für den PIN-Code angezeigt wird:
Zum Ausdrucken der empfangenen Faxdaten wurde ein PIN-Code festgelegt. Nach Eingabe des richtigen PIN-Codes
wird das empfangene Fax gedruckt.
► AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten
drucken) (Seite 4-59)
Systeminformation
Fax-Empfangsbild
überprüfen
Vertrauliche empfangene
Daten prüfen
Fehlerfeld prüfen
Empfangene Halte-
daten freigeben
Fernsteuerbetrieb
beenden
Faxempfang
Ereignis-Information Wartungs-Information Verbl. Toner
Externe Anwendung auswählen
Beenden
4-58
FAX►FAXEMPFANG
MANUELLER FAXEMPFANG
Ein Fax kann mit Hilfe des Touch-Panels manuell empfangen werden.
• Wird ein Anruf durch Drücken der Taste [Lautsprecher] angenommen, können Sie den anderen Teilnehmer zwar hören,
Sie können aber nicht mit ihm sprechen.
• So empfangen Sie ein Fax, nachdem Sie einen Anruf mit einem Durchwahltelefon angenommen haben: Fernempfang
kann auch zum Faxempfang verwendet werden.
► EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON
(FERNEMPFANG) (Seite 4-123)
So schalten Sie zwischen dem automatischen und dem manuellen Empfangsmodus um:
Wählen Sie [Systemeinstellungen] im "Einstellungen (Administrator)" → [Einstellungen für Bild senden] →
[Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]] → [Fax-Einstellungen] → [Empfangseinstellungen].
1
Wenn das Gerät klingelt, berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen
Modus zu wechseln, und berühren Sie die Taste [Lautsprecher].
Nach dem Berühren der Taste [Lautsprecher] erscheinen die Tasten [Empfangen] und .
► Wechseln zwischen den Modi
(Seite 4-9)
• Um die Lautstärke einzustellen, berühren Sie die Taste , und schieben Sie den Schieberegler oder benutzen Sie
die -Tasten.
• Wenn die empfangenen Faxdaten nicht ausgedruckt werden, wird der Faxspeicher allmählich voll. Dies führt dann
dazu, dass keine weiteren Faxe mehr empfangen werden können. Bei Verwendung dieser Funktion sollten Sie die
empfangenen Daten so bald als möglich ausdrucken, ohne sie im Faxspeicher zu belassen.
Die verbleibende Kapazität des Faxspeichers wird im Ausgangsbildschirm des Faxmodus angezeigt.
2
Berühren Sie die Taste [Empfangen],
um den Faxempfang zu starten.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Adressbuch
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Prüfstempel
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Empfangen
Lautsprecher
Start
CA
Adressbuch
100%
4-59
FAX►FAXEMPFANG
DRUCKEN EMPFANGENER DATEN
AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE
GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für
empfangene Daten drucken)
Aktivieren Sie diese Einstellung zum Empfangen von Faxnachrichten in den Speicher, ohne dass sie ausgedruckt
werden. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines PIN-Codes erforderlich. Wenn diese Funktion
verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Eingabebildschirm für den PIN-Code
angezeigt.
Wichtige Hinweise für die Verwendung dieser Funktion
Falls die empfangenen Faxdaten nicht gedruckt oder gelöscht werden, geht allmählich der verfügbare Faxspeicher aus
und das Gerät ist nicht mehr in der Lage, Faxe zu empfangen. Bei Verwendung dieser Funktion sollten Sie die
empfangenen Daten so bald als möglich ausdrucken, ohne sie im Faxspeicher zu belassen.
Die verbleibende Kapazität des Faxspeichers wird im Ausgangsbildschirm des Faxmodus angezeigt.
Wenn nur noch wenig Speicherplatz im Faxspeicher vorhanden ist, wird die Meldung "Manueller Empfang ist deaktiviert,
da Speicher voll." auf dem Sensorbildschirm angezeigt.
Der Druckvorgang beginnt, nachdem der vorher programmierte 4-stellige PIN-Code mit Hilfe der Zifferntasten
eingegeben wurde.
Wenn Sie die Taste [Abbrechen] berühren, wird der Eingabebildschirm für den PIN-Code geschlossen. Bei Berührung
der Taste oder beim Ändern des Modus wird der Bildschirm wieder angezeigt. Im Touch-Panel blinkt dann die Taste
"Daten im Speicher".
So aktivieren Sie die Halteeinstellung für das Drucken empfangener Daten:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken].
• Die empfangenen Faxnachrichten werden, ungeachtet dessen, ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden, im
Speicher gehalten.
• Bei Übertragung der empfangenen Daten auf ein anderes Gerät werden auch die im Speicher enthaltenen Daten
übertragen. Zu diesem Zeitpunkt wird derselbe Eingabebildschirm für den PIN-Code wie für den Druckvorgang angezeigt.
Die Weiterleitung findet nur statt, wenn der PIN-Code eingegeben wird.
So zeigen Sie nach der Eingabe des PIN-Codes die Liste der empfangenen Daten an:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung
empfangen].
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
Leer
Adresse
CA
Vorschau
50%
Adressbuch
Empfangene Daten sind gespeichert. Ge-
ben Sie PIN-Code über 10er-Tast. ein.
Abbrechen
4-60
FAX►FAXEMPFANG
DRUCKEN EMPFANGENER DATEN ZU EINER
FESTGELEGTEN ZEIT
Sie können eine Zeit festlegen, zu der empfangene Daten ausgedruckt werden.
Um unnötige Wartezeiten beim Drucken zu vermeiden, sollten Sie zu Spitzenzeiten des Tages keine großen
Seitenzahlen ausdrucken, falls dies nicht dringend erforderlich ist.
• Die gedruckten Daten werden automatisch aus dem Speicher gelöscht.
• Falls das Gerät zum festgelegten Zeitpunkt ausgeschaltet ist, beginnt der Druckvorgang nach dem Wiedereinschalten des
Geräts.
• Diese Funktion kann verwendet werden, wenn "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen
für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] →
[Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert ist.
Bei aktivierter Einstellung "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" ist diese Funktion nicht verfügbar.
• So drucken Sie empfangende Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter]
→ [Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt].
• So deaktivieren Sie die Halteeinstellung für das Drucken empfangener Daten:
Deaktivieren Sie diese Funktion im "Einstellungen (Administrator)" über [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild
senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Halte-Einstellung für empfangenen Daten
drucken].
Legen Sie fest, dass die während
des Tages empfangenen Daten um
20:00 Uhr gedruckt werden sollen
Um 20:00 Uhr beginnt
der Druck automatisch.
Ausdrucke
4-61
FAX►FAXEMPFANG
DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN
Sie können das Bild der empfangenen Daten vor dem Druckvorgang im Bedienfeld prüfen.
Diese Funktion kann verwendet werden, wenn "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen
für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] →
[Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert ist.*
* Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Wichtige Hinweise für die Verwendung dieser Funktion
Falls die empfangenen Faxdaten nicht gedruckt oder gelöscht werden, geht allmählich der verfügbare Faxspeicher aus
und das Gerät ist nicht mehr in der Lage, Faxe zu empfangen. Bei Verwendung dieser Funktion sollten Sie die
empfangenen Daten so bald als möglich ausdrucken, ohne sie im Faxspeicher zu belassen.
Die verbleibende Kapazität des Faxspeichers wird im Ausgangsbildschirm des Faxmodus angezeigt.
Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich angezeigt.
Abhängig von der Größe der empfangenen Daten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster
des Bedienfelds angezeigt.
Die Liste der empfangenen Daten kann auch im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden.
Die empfangenen Daten können in der Liste der empfangenen Daten weitergeleitet, gelöscht oder gespeichert werden.
► MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
(Seite 4-69)
► SPEICHERN EMPFANGENER DATEN (Seite 4-71)
1
Berühren Sie in den
Systeminformationen die
Registerkarte [Ereignis-Information]
und berühren Sie die Taste
[Fax-Empfangsbild überprüfen].
Die empfangenen Daten werden aufgelistet.
Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann
im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
Adresse Faxnummer
CA
Vorschau
50%
Adressbuch
Systeminformation
Fax-Empfangsbild
überprüfen
Vertrauliche empfangene
Daten prüfen
Fehlerfeld prüfen
Empfangene Halte-
daten freigeben
Fernsteuerbetrieb
beenden
Faxempfang
Ereignis-Information Wartungs-Information Verbl. Toner
Externe Anwendung auswählen
Beenden
4-62
FAX►FAXEMPFANG
2
Berühren Sie die Taste für die
empfangenen Daten, die Sie prüfen
möchten, und dann im Aktionsfeld die
Taste [Bild prüfen].
Die empfangenen Bilddaten werden angezeigt.
• Berühren Sie die Taste , um eine Liste der empfangenen Daten anzuzeigen. Die Listen- oder Miniaturbildansicht
kann je nach Einstellungsmodus geändert werden.
• Um ein empfangenes Bild zu löschen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Löschen].
• Um das ausgewählte empfangene Bild zu übertragen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [An andere Adresse
weiterleiten].
► MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
(Seite 4-69)
• Um das ausgewählte empfangene Bild zu speichern, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Ablage].
► SPEICHERN EMPFANGENER DATEN
(Seite 4-71)
• Um die Absenderfaxnummer als Nummer für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" zu speichern, berühren Sie die
Taste [Als Junkfax registrieren] auf dem Aktionsfeld, und berühren Sie im Bildschirm der Bestätigungsmeldung die
Taste [OK].
Legen Sie eine Absenderfaxnummer als Zahl für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" fest. Wählen Sie hierzu im
"Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax
Einstellungen] → [Empfangseinstellungen] → [Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen].
3
Berühren Sie das Bild, das Sie
drucken möchten, und berühren Sie
dann im Aktionsfeld die Taste
[Drucken].
Das Gerät startet den Druck des Bildes.
• [Auswählen Alle Seiten]: Wählt alle angezeigten Bilder
aus.
• [Freigabe Alle Seiten]: Hebt die Auswahl aller mit
"Auswählen Alle Seiten" gewählten
Bilder auf.
• / : Mit diesen Tasten können Sie das Bild
vergrößern oder verkleinern.
• / : Dreht das Bild im oder gegen den
Uhrzeigersinn.
• Ein Vorschaubild wird auf dem Bedienfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.
• Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Ang.Ber. lö.], um einen unerwünschten Bildbereich zu löschen. Geben
Sie im Bildschirm [Angegebenen Bereich löschen] den zu löschenden Bildbereich an.
• Um das ausgewählte empfangene Bild weiterzuleiten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [An andere
Adresse weiterleiten].
► MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
(Seite 4-69)
• Um das ausgewählte empfangene Bild zu speichern, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Ablage].
► SPEICHERN EMPFANGENER DATEN
(Seite 4-71)
An andere Adresse
weiterleiten
Bild prüfen
Drucken
Alle empfang. DatenListe d. empf. Daten
Alle abbrechen
Löschen
Ablage
Daten im Ordner speichern
An andere Adresse
weiterleiten
Zurück zur Liste der
empfangenen Daten
Drucken
Bild für den Vorgang auswählen.
Löschen
Ablage
Ang.Ber. lö.
Auswählen
Alle Seiten
4-63
FAX►FAXEMPFANG
WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
WEITERLEITEN EMPFANGENER FAXE
(FAXDATENWEITERLEITUNG)
Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene
Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät weiterleiten. Um einen Empfänger zu speichern, wählen Sie
[Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen
(Seite 8-193)] im Einstellungsmodus.
Diese Funktion ist in einem Büro oder einem anderen Arbeitsumfeld mit mehreren Telefonleitungen hilfreich, bei dem
ein weiteres Faxgerät an einen anderen Anschluss als Ihr Gerät angeschlossen ist.
• Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden, werden nur die noch nicht gedruckten
Seiten weitergeleitet.
• Ein weitergeleitetes Fax wird zu einem Faxübertragungsauftrag. Wenn die Übertragung abgebrochen oder aufgrund eines
Fehlers nicht ausgeführt wird, wird das Fax gespeichert, bis es gedruckt werden kann.
• Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet. Beachten Sie aber, dass empfangene Faxe, die in einem vertraulichen
F-Code-Postfach gespeichert wurden, nicht weitergeleitet werden können.
• Wenn nach dem Berühren der Taste [OK] ein Eingabebildschirm für den PIN-Code erscheint, wurde die Option
"Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" aktiviert. Geben Sie den PIN-Code über die Zifferntasten ein und
starten Sie die Weiterleitung.
► AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten
drucken) (Seite 4-59)
1
Berühren Sie auf der Startseite die
Taste [Einstellungen].
2
Berühren Sie die Taste [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild
senden] → [Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]].
Das Gerät
Es wird nicht gedruckt
Empfangene Daten
Weiterleiten
Sendeziel
Ausdrucke
Einfache
Kopie
Fach-
einstellungen
Einfacher
Scan
CLOUD PORTAL
10:15
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
M
C
Bk
Y
Tonermenge
4-64
FAX►FAXEMPFANG
WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN AN
VOREINGESTELLTE ZIELE (EINGANGS-ROUTING
EINSTELLEN)
Empfangene Faxe können automatisch an eine Fax-Adresse, Internet-Fax-Adresse, E-Mail-Adresse, eine
Dateiserveradresse, Desktop-Adresse oder eine Netzwerkordneradresse weitergeleitet werden. Empfangene Daten
können ohne Druckvorgang an die angegebenen Ziele weitergeleitet werden.
Konfigurieren Sie alle Weiterleitungseinstellungen für empfangene Faxe im Einstellungsmodus (Webversion). Die
Vorgehensweise für den Zugriff auf den "Einstellungen (Webversion)" wird in der Kurzanleitung beschrieben.
Bei den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass auf den Einstellungsmodus (Webversion) mit der
Administratorzugriffsberechtigung zugegriffen wurde.
3
Berühren Sie im Bereich [Empfangene Daten weiterleiten] die Taste
[Ausführen], um die Weiterleitung zu starten.
Wenn ein Eingabebildschirm für den PIN-Code erscheint, wurde die Option "Halte-Einstellung für empfangenen Daten
drucken" aktiviert. Geben Sie den PIN-Code über die Zifferntasten ein und starten Sie die Weiterleitung.
► AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten
drucken) (Seite 4-59)
Für jede Weiterleitungstabelle lässt sich schnell einstellen, ob Daten weitergeleitet werden sollen oder nicht.
Berühren Sie im "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen
Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] → [Administration einstellen] → [Eingangs-Routing], und dann
[Aktivieren]/[Deaktivieren] für jede angezeigte Weiterleitungstabelle.
• Diese Funktion kann nicht für Faxnachrichten verwendet werden, die per vertraulichem Empfang empfangen wurden.
• Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit
nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)
• Die empfangenen Daten werden nicht an Hyperlink-Ziele weitergeleitet, die für die angegebene Adresse registriert sind.
1
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" auf [Systemeinstellungen]
→ [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing
(weiterleiten/speichern)] → [Administration einstellen].
Das Gerät
Weiterleiten
Empfangene Daten
4-65
FAX►FAXEMPFANG
2
Wählen Sie in "Eingangs-Routing" die Option [Aktivieren] aus, und klicken
Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].
Sie können bestimmen, dass Benutzer ohne Administratorrechte die Weiterleitungslisten in diesem Bildschirm nicht
speichern, bearbeiten oder löschen und auch nicht die zu verwendende Liste auswählen dürfen. Dazu setzen Sie die
Kontrollfelder für die folgenden Elemente auf .
• Anmeldung der Sendeliste aus
• Änderung deaktivieren/Löschen des Weiterleitungsfaches
• Weiterleitungsbedingungsänderung deaktivieren
Geben Sie unter [Druckstil einstellen] an, ob das Gerät bei aktiviertem Eingangs-Routing die weiterzuleitenden Faxe
ausdrucken soll. Nach Abschluss der Einstellung müssen Sie auf [Übermitteln] klicken.
• [Stets Drucken]: Empfangene Daten werden vor dem Weiterleiten stets gedruckt.
• [Bei Fehler drucken]: Empfangene Daten werden nur gedruckt, wenn ein Fehler die Weiterleitung verhindert.
• [Nur bei Fehler sichern]: Empfangene Daten werden nur gespeichert, wenn ein Fehler die Weiterleitung verhindert.
Für die gespeicherten Daten kann die fehlerhafte Adresse bestätigt und der Sendevorgang
wiederholt werden. Berühren Sie im Auftragsstatusbildschirm auf der Registerkarte
[Scannen] oder [Fax] die Option [Fehlerfeld prüfen] auf dem Aktionsfeld.
3
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" im Menü [Einstellungen
Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] auf
[Absenderadressregistrierung].
4
Geben Sie die Absenderadresse oder -faxnummer unter "I-Fax-Adresse"
bzw. "Faxnummer" ein und klicken Sie auf [Zur Liste hinzufügen].
Die eingegebene Adresse wird zur Liste "Adresse eingeben" hinzugefügt. Sie können die Adresse direkt eingeben
(maximal 1500 Zeichen) oder aus einem globalen Adressbuch auswählen. In diesem Fall klicken Sie auf die Schaltfläche
[Globale Adresssuche]. Um mehrere Absenderadressen oder -faxnummern zu speichern, wiederholen Sie diese Schritte.
•
Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten Absenderadressen.
Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine Weiterleitungstabelle speichern.
• Es können bis zu 500 Absendernummern/-adressen gespeichert werden.
•
Wählen Sie zum Löschen einer eingegebenen Adresse diese unter "Adresse eingeben" aus und klicken Sie auf [Löschen].
5
Wenn Sie alle Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf [Übermitteln].
6
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" unter [Einstellungen
Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] auf [Einstellungen
Eingangs-Routing] und anschließend auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
7
Geben Sie einen "Tabellenbezeichnung" ein.
4-66
FAX►FAXEMPFANG
8
Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.
• Wählen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten].
•
Wenn Sie nur Daten von bestimmten Absendern weiterleiten möchten, wählen Sie [Erhaltene Daten nur von
bestimmten Absendern weiterleiten.]. Wenn Sie alle Daten mit Ausnahme der Daten bestimmter Absender weiterleiten
möchten, wählen Sie [Alle erhaltene Daten weiterleiten, außer die von bestimmten Absendern.] aus. Wählen Sie
anschließend die entsprechenden Absender in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
Bei der Auswahl von Absendern aus der Liste "Absenderadresseinstellung" können Sie die [Shift]-Taste oder die
[Ctrl]-Taste auf Ihrer Tastatur zum gleichzeitigen Auswählen mehrerer Absender verwenden.
9
Wählen Sie die Weiterleitungsbedingungen aus.
• Wenn Sie die Empfangsdaten immer weiterleiten möchten, wählen Sie [Immer weiterleiten] aus.
•
Wenn Sie für die Weiterleitung einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Uhrzeit festlegen möchten, wählen Sie [Erhaltene Daten nur
an bestimmten Tagen weiterleiten.] und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für den gewünschten Wochentag. Wenn Sie eine
Uhrzeit festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Weiterleitungszeit festlegen] ( ), und geben Sie die Uhrzeit an.
Für eine Weiterleitungstabelle können maximal drei verschiedene Einstellungen für Tag und Uhrzeit festgelegt werden.
Für jede festgelegte Uhrzeit kann eine Weiterleitungsadresse festgelegt werden. Verwenden Sie für die Konfiguration
dieser Einstellungen die Registerkarten von [Bedingung weiterleiten], um auf die einzelnen Einstellungen zuzugreifen.
10
Wählen Sie das Dateiformat.
Das Format kann für die einzelnen Weiterleitungsadressen (für die in der Tabelle angezeigten Weiterleitungsadressen
1, 2 und 3) separat festgelegt werden.
• Bilder, die im TIFF-Format weitergeleitet wurden, werden in manchen Empfangsumgebungen unter Umständen
nicht korrekt angezeigt. Ändern Sie in diesem Fall das Dateiformat zu PDF.
• Falls als Empfänger eine Internet-Fax-Adresse gewählt wurde, werden die Daten ohne Berücksichtigung des
angegebenen Formats im TIFF-Format weitergeleitet.
• Falls als Empfänger eine Faxnummer gewählt wurde, wird das Dateiformat ignoriert.
11
Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch aus.
Sie können im Adressbuch des Geräts mehrere registrierte Adressen oder Telefonnummern angeben.
Für Empfänger 1, 2 oder 3 können bis zu insgesamt 1.000 Empfänger registriert werden.
Wenn Sie die Empfänger aus dem Adressbuch auswählen, können bis zu 400 Empfänger für Netzwerkordner,
FTP/Desktop, Internetfax und Fax registriert werden.
12
Geben Sie einen Empfänger direkt ein und tragen Sie die erforderlichen Angaben ein.
• Geben Sie diese Informationen bei Bedarf an.
• Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Internet-Fax-Adresse, eine direkte SMTP-Adresse oder eine Faxnummer direkt ein
und berühren Sie die Taste [Hinzufügen].
• Bei der Angabe einer E-Mail-Adresse oder Faxnummer können Sie die globale Adresssuche verwenden.
• Bei Angabe einer Faxnummer müssen Sie auch den internationalen Korrespondenzmodus festlegen.
• Wenn Sie die Empfänger direkt eingeben, können bis zu 100 Empfänger für E-Mail-Adresse, Netzwerkordner,
FTP/Desktop, Internetfax und Fax registriert werden.
4-67
FAX►FAXEMPFANG
13
Klicken Sie auf [Übermitteln].
14
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" unter [Einstellungen
Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] auf [Einstellungen
Eingangs-Routing].
15
Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle [An alle Weiterleitziele weiterleiten]
oder [Weiterleiten entsprechend Weiterleitungsbedingung].
16
Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle [Immer weiterleiten] oder [Erhaltene
Daten nur an bestimmten Tagen weiterleiten.].
Die hier angezeigten Einstellungen für die zulässigen Weiterleitungen sind mit den in Schritt 9 festgelegten
Weiterleitungsbedingungen verknüpft.
Wenn Sie Weiterleitungsbedingungen festlegen möchten, die von den in Schritt 9 eingestellten abweichen, stellen Sie
diese ein.
• Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten,
aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie.
• Klicken Sie zum Löschen einer Weiterleitungstabelle auf das Kontrollfeld neben dem Tabellennamen, um es zu
markieren ( ), und klicken Sie auf [Löschen].
17
Klicken Sie auf [Übermitteln].
4-68
FAX►FAXEMPFANG
SPEICHERN DER EMPFANGENEN FAXE AUF DER
FESTPLATTE DES GERÄTS (EINGANGS-ROUTING)
Die empfangenen Faxe können auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden. Die gespeicherten Faxe können auf
dem Computer angezeigt werden.
Legen Sie für die gespeicherten Internetfaxe eines der folgende Formate fest: PDF, TIFF (Multi) oder TIFF (Signal).
Es ist außerdem möglich, eine Benachrichtigung über das Speicherergebnis oder den Speicherordner per E-Mail zu
erhalten.
Die empfangenen Faxe werden in folgendem Verzeichnis gespeichert:
\\MFP\faxreceive
So können Sie empfangene Faxe auf der Festplatte speichern
• In einem Ordner können maximal 500 Dateien als Eingangsdaten gespeichert werden.
• Der Ordner "faxreceive" enthält Dateien von "Einstellungen für HDD-Speicherung der empfangenden Daten.".
• Der Ordner wird automatisch erstellt.
• Der Dateiname für empfangene Daten kann im Bereich "Dateinameneinstellung" unter "Einstellungen für
HDD-Speicherung der empfangenden Daten." in den "Einstellungen Eingangs-Routing (speichern)" festgelegt werden.
1
Klicken Sie im "Einstellungen (Administrator)" auf [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Netzwerk] → [Einstellung Öffentl. Ordner / NAS].
(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
2
Wählen Sie [Erlaubt] unter "faxreceive:Verw. des Speichers" aus, und klicken
Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].
Das Gerät
Empfangene Daten
Anzeige
4-69
FAX►FAXEMPFANG
Einstellungen zum Speichern von empfangenen Faxe auf der Festplatte
MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
Empfangene Faxe können nach dem Empfang manuell weitergeleitet werden.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" die Einstellung [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau]
→ [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert* wurde.
* Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich angezeigt.
1
Klicken Sie im "Einstellungen (Administrator)" auf [Systemeinstellungen]
→ [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing
(weiterleiten/speichern)] → [Einstellungen Eingangs-Routing (speichern)]
(Administratorrechte sind erforderlich).
• Es können empfangene Faxe oder Internetfaxe gespeichert werden. Vertrauliche Faxe und Abruffaxe können nicht
gespeichert werden.
• Je nach Einstellung können empfangene Faxe auch dann nicht gespeichert werden, wenn das Fehlerpostfach
meldet, dass die maximale Anzahl von Dateien bereits gedruckt oder gespeichert wurde.
1
Berühren Sie in den
Systeminformationen die
Registerkarte [Ereignis-Information]
und berühren Sie die Taste
[Fax-Empfangsbild überprüfen].
Die empfangenen Daten werden aufgelistet.
Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann
im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.
Systeminformation
Fax-Empfangsbild
überprüfen
Vertrauliche empfangene
Daten prüfen
Fehlerfeld prüfen
Empfangene Halte-
daten freigeben
Fernsteuerbetrieb
beenden
Faxempfang
Ereignis-Information Wartungs-Information Verbl. Toner
Externe Anwendung auswählen
Beenden
4-70
FAX►FAXEMPFANG
2
Berühren Sie die Taste für die
empfangenen Daten, die Sie
weiterleiten möchten, und dann die
Taste [An andere Adresse
weiterleiten].
• Berühren Sie die Taste , um eine Liste der
empfangenen Daten anzuzeigen. Die Listen- oder
Miniaturbildansicht kann je nach Einstellungsmodus
geändert werden.
• Es können mehrere Sätze von empfangenen Daten
ausgewählt werden.
• Wenn Sie nur einzelne empfangene Daten auswählen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen], um das
Bild im Vorschaubildschirm zu prüfen.
• Um die Absenderfaxnummer als Nummer für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" zu speichern, berühren Sie die
Taste [Als Junkfax registrieren] auf dem Aktionsfeld, und berühren Sie im Bildschirm der Bestätigungsmeldung die
Taste [Speichern].
• Legen Sie eine Absenderfaxnummer als Zahl für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" fest. Wählen Sie hierzu im
"Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax
Einstellungen] → [Empfangseinstellungen] → [Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen].
3
Wählen Sie im Adressbuchbildschirm die Zieladresse und berühren Sie die
Taste [Start].
An andere Adresse
weiterleiten
Bild prüfen
Drucken
Alle empfang. DatenListe d. empf. Daten
Alle abbrechen
Löschen
Ablage
Daten im Ordner speichern
4-71
FAX►FAXEMPFANG
SPEICHERN EMPFANGENER DATEN
Sie können empfangene Faxe im Dokumentenablageordner speichern.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" die Einstellung [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau]
→ [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert* wurde.
* Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich angezeigt.
1
Berühren Sie in den
Systeminformationen die
Registerkarte [Ereignis-Information]
und berühren Sie die Taste
[Fax-Empfangsbild überprüfen].
Die empfangenen Daten werden aufgelistet.
Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann
im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.
2
Berühren Sie die Taste für die
empfangenen Daten, die Sie speichern
möchten, und dann im Aktionsfeld die
Taste [Ablage].
•
Berühren Sie die Taste , um eine Liste der empfangenen
Daten anzuzeigen. Die Listen- oder Miniaturbildansicht kann
je nach Einstellungsmodus geändert werden.
•
Es können mehrere Sätze von empfangenen Daten ausgewählt werden.
• Wenn Sie nur einzelne empfangene Daten auswählen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen], um das
Bild im Vorschaubildschirm zu prüfen.
•
Um die Absenderfaxnummer als Nummer für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" zu speichern, berühren Sie die Taste [Als
Junkfax registrieren] auf dem Aktionsfeld, und berühren Sie im Bildschirm der Bestätigungsmeldung die Taste [Speichern].
Legen Sie eine Absenderfaxnummer als Zahl für "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen" fest. Wählen Sie hierzu im
"Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] →
[Empfangseinstellungen] → [Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen].
3
Legen Sie die Dateiinformationen fest und berühren Sie die Taste [Speichern].
Speichern
Empfangene Daten im Speicher Im Dokumentenablage-Ordner gespeichert
Systeminformation
Fax-Empfangsbild
überprüfen
Vertrauliche empfangene
Daten prüfen
Fehlerfeld prüfen
Empfangene Halte-
daten freigeben
Fernsteuerbetrieb
beenden
Faxempfang
Ereignis-Information Wartungs-Information Verbl. Toner
Externe Anwendung auswählen
Beenden
An andere Adresse
weiterleiten
Bild prüfen
Drucken
Alle empfang. DatenListe d. empf. Daten
Alle abbrechen
Löschen
Ablage
Daten im Ordner speichern
4-72
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie im Ausgangsbildschirm des normalen Modus ein Ziel eingegeben wird.
► AUSWÄHLEN DES FAXMODUS (Seite 4-8)
SPEICHERN VON FAXVORGÄNGEN
(PROGRAMM)
Mithilfe dieser Funktion werden verschiedene Einstellungen gemeinsam als Programm gespeichert. Das gespeicherte
Programm kann mit einem einfachen Bedienvorgang abgerufen werden.
Angenommen, dieselben Dokumente im A4-Format (8-1/2"
x 11") werden einmal im Monat an Zweigstellen in
verschiedenen Regionen verteilt.
(1)Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gefaxt
(2)Zur Papiereinsparung werden zwei Dokumentseiten als eine Seite gefaxt
(3)Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht
ANDERE FUNKTIONEN
Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist
Geben Sie die Faxnummer für jede Zweigstelle ein.
Aktivieren Sie die Funktion N-Up.
Aktivieren Sie die Funktion "Löschen".
Berühren Sie die Taste [Start].
Scannen und senden Sie das Original.
Rufen Sie das registrierte Programm auf.
Berühren Sie die Taste [Start].
Scannen und senden Sie das Original.
Da die oben genannten Einstellungen erneut gewählt werden
müssen, ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem
beträchtlichen Zeitaufwand verbunden.
Zudem werden bei der Wahl der Einstellungen gelegentlich
Fehler gemacht.
Beim Speichern eines Programms können die Einstellungen
bequem durch einfaches Berühren einer Programmtaste
gewählt werden.
Zudem erfolgt die Übertragung unter Verwendung
gespeicherter Einstellungen, so dass keine Fehler gemacht
werden können.
So konfigurieren Sie ein Programm:
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Programmregistrierung], die innerhalb der Spezialmodusbildschirme angezeigt
wird.
1 2
1 2
1 2
Zu verteilende Dokumente des Formats
A4 (8-1/2" x 11")
Fax von Empfängern empfangen.
4-73
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
• Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur Übertragung erhalten.
Dieselben Einstellungen können wiederholt zur Übertragung verwendet werden.
• Die folgenden Inhalte können nicht in Programmen gespeichert werden:
• Berühren der Taste [Lautsprecher], Offene Ablage, Datei, Seite verschieben und beliebige Löschvorgänge während der
Vorschau, Metadat. Eing., Einst. senden und Eigenen Namen Ausw..
• Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden.
• In einem Programm können bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden.
• Bei Programmen, in denen Unteradresse und Passwort als F-Code-Ziel angegeben sind, werden alle Unteradressen und
Passwörter aufgezeichnet.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original gemäß der im Programm gespeicherten Funktion in das Einzugfach des automatischen
Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Programm aufrufen].
3
Berühren Sie die gewünschte
Programmtaste.
4
Konfigurieren Sie bei Bedarf zusätzliche Einstellungen.
Je nach Inhalt des aufgerufenen Programms können manche Einstellungen nicht hinzugefügt werden.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nachdem das letzte Original gescannt wurde, berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)".
Programm aufrufen
Bei Berührung registrierte Einstellungen aufrufen.
Program1
Voreinstellung Programm
03
01
03
05
05
07
07
09
09
02
04
02
04
06
06
08
08
10
10
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Löschen
In Favoriten
registrieren
Als Startseite
registrieren
Name ändern
Faxempfangsspeicher
Laut-
sprecher
Start
CA
Adressbuch
Vorschau
100%
4-74
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
GLEICHZEITIGES SENDEN MEHRERER
ORIGINALE
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINZELSEITE (N-Up)
Zwei Originalseiten können auf gleiche Größe verkleinert und als Einzelseite gesendet werden. Diese Funktion ist
hilfreich, wenn Sie eine große Zahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Seiten verringern möchten.
Bei Originalen in Standardformaten (A4 (8-1/2" x 11"), B5 oder A5 (5-1/2" x 8-1/2")) werden die Originalseiten sowohl
vom Einzelseiteneinzug als auch vom Vorlagenglas gescannt.
• Eine Übertragung in einem kleineren Sendeformat als dem Originalformat ist nicht möglich.
• N-Up ist nur für Originale der Formate A4 (8-1/2" x 11"), B5 oder A5 (5-1/2" x 8-1/2")
verfügbar.
• Diese Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Wählen verwendet wird, nicht
verfügbar.
• Wenn das Scanformat anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
• Diese Funktion kann nicht zusammen mit "2-seitig Scannen" oder "Kartenbeilage" verwendet werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden►Seite 4-20
1 2
1 2
1 2
1
2
Im Hochformat ausgerichtete
Originale
Im Querformat ausgerichtete
Originale
Senden
Senden
4-75
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges]
und dann die Taste [N-auf].
Auf dem Symbol erscheint ein
Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die N-Up-Einstellung
Berühren Sie die Taste [N-auf], um das Häkchen zu entfernen.
4
Berühren Sie die Taste [Original].
5
Berühren Sie die Taste
[Bildausrichtung], die der Ausrichtung
des eingelegten Originals entspricht.
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das
Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
6
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)".
• Wenn Sie im Scan-Bestätigungsbildschirm die Taste [Einstell.änd.] berühren, können Sie Belichtung, Auflösung,
Scangröße und Sendeformat ändern.
(Beachten Sie jedoch, dass beim Scannen von geradzahligen Originalseiten nur die Belichtung geändert werden
kann.)
Zurück
Löschen
Doppels.-Scan Buch teilen
Kartenbeilage Timer
Prüf-
stempel
Eigenen Namen
Ausw.
Transaktions-
Report
Postfach
Ablage Offene Ablage
N-Up
Abruf
Verlauf wird ges.
Sonstiges
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Faxempfangsspeicher
A4 A4
Laut-
sprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Faxempfangsspeicher
0%
Lautsprecher
Start
N-auf
Mehrere Seiten auf eine Seite
Langsamer Scan
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Original
Auto
2-seitigKalender
2-seitigBuch
A4 A4Auto
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
70%
CA
Adressbuch
Vorschau
4-76
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SENDEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINER
SEITE (KARTENBEILAGE)
Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite separat senden zu müssen.
Bei der Verwendung dieser Funktion muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
• Falls das Originalformat größer ist als das Sendeformat, führt dies zu einem Sendefehler. Prüfen Sie das Originalformat
erneut und legen Sie es neu fest.
• Das Verhältnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen b. Senden - Einstellung" ist nicht verfügbar.
•
Diese Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Wählen verwendet wird, nicht verfügbar.
1
Legen Sie eine Karte mit der
bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Kartenbeilage].
Übertragenes Bild
Originale
Vorne
Senden
Beispiel für eine Übertragung eines Hochformat-Scans im
Format A4 (8-1/2" x 11")
Beispiel für eine Übertragung eines Querformat-Scans im
Format A4 (8-1/2" x 11")
Hinten
4-77
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie die Taste [On], um das
erforderliche Originalformat
festzulegen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Um das Format schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert für das Größenverhältnis an,
der nahe am gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit an.
• Um die Bilder entsprechend dem eingegebenen Originalformat passend für das Papier zu vergrößern bzw. zu
verkleinern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [An Sendeformat anpassen], damit ein Häkchen erscheint.
• Nach Auswahl der Funktion "Kartenbeilage" können Sie durch Berühren der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm
die Originalscangröße oder das Sendeformat ändern. In diesem Fall erscheint der Bildschirm dieses Schritts, wenn
Sie die Taste Scangröße berühren. Weitere Informationen zum Einstellen des Sendeformats finden Sie unter
"FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS
(Seite 4-52)".
• Um die angegebenen Formateinstellungen zu verwerfen, berühren Sie die Taste [Zurücksetzen].
So verwerfen Sie die Kartenbeilage-Einstellungen
Berühren Sie die Taste [Off].
5
Berühren Sie die Taste [Start], und scannen Sie die Vorderseite.
6
Legen Sie eine Karte mit der Vorderseite nach oben auf das Vorlagenglas,
und berühren Sie die Taste [Start], um die Rückseite zu scannen.
Bevor Sie die Kartenrückseite scannen, können Sie durch Berühren der Taste [Einstell.änd.] am Bedienfeld die
Belichtung ändern.
7
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Berühren der Taste
[Einstell.änd.] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern.
Zurück
On
Zurücksetzen
Off
(25 ~ 210)
mm
An Sendeformat anpassen
Format A4
54
Y
X
86
(25 ~ 210)
mm
Sonstiges
Kartenbeilage
Belichtung
Belichtung beim Senden angeben
Faxempfangsspeicher
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
4-78
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON SEITEN
(AUFTRAG ERSTELLEN)
Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen
Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Sie können zum Faxen Originale sowohl in
den automatischen Originaleinzug als auch auf das Vorlagenglas legen. Verwenden Sie diese Funktion, wenn das
Original mehr Seiten umfasst, als in den automatischen Originaleinzug auf einmal eingelegt werden können. Wenn Sie
in Sätze aufgeteilte Originale scannen, beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite. Die für den ersten
Satz gewählten Einstellungen können für alle verbleibenden Sätze verwendet werden.
Diese Funktion ist nicht verfügbar für "Schnelles Online-Senden", manuelle Übertagung, Direktsenden oder Übertragungen
mithilfe des Lautsprechers.
• Wenn Sie alle Originaleinstellungen ändern möchten, wählen Sie die Einstellungen vor dem Scannen des Originals.
• Es können bis zu 999 Seiten gescannt werden. Beachten Sie, dass möglicherweise weniger Seiten gescannt werden
können, wenn der Speicher für andere Aufträge verwendet wird.
• Wenn der Speicher während des Scanvorgangs voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die
Übertragung abgebrochen.
• Die Scaneinstellungen können für die einzelnen Originalsätze geändert werden.
1
Legen Sie das Original in das
Originaleinzugsfach des
automatischen Originaleinzugs ein.
Führen Sie die Originale vollständig in das
Originaleinzugfach ein. Der Stapel der Originale darf nicht
über die Markierungslinie hinausragen.
Originale können auch auf das Vorlagenglas gelegt werden.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
11
101
1
Originale
Originale werden in separaten
Gruppen gescannt.
Markierungs-
linie
4-79
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Taste
[Auftragsaufbau].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
So brechen Sie die Einstellung "Auftrag erstellen" ab
Berühren Sie die Taste [Auftragsaufbau], um das Häkchen zu entfernen.
4
Ändern Sie Einstellungen je nach Bedarf.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um die erste Originalseite zu scannen.
6
Legen Sie den nächsten Originalsatz ein, und berühren Sie die Taste [Start].
Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Originale gescannt wurden.
• Berühren Sie bei Bedarf [Einstell.änd.] vor dem Berühren der Taste [Start], und ändern Sie die
Original-Scaneinstellungen und die Versandeinstellungen für das nächste Original. Die Einstellungsänderungen
werden auf den nächsten Auftrag angewendet.
• Wenn Sie die Taste [Vorschau] berühren, können Sie keine weiteren Seiten scannen.
So brechen Sie den Scanvorgang ab:
Berühren Sie die Taste [CA]. Alle Einstellungen einschließlich der gescannten Daten werden gelöscht.
7
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang
automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
So ändern Sie die Zeit, bis die Übertragung automatisch stattfindet:
Wählen Sie "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Auto. Startzeit für den Auftrag während des Scannens].
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Adressbuch
Vorschau
100%
4-80
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SENDEN VON ORIGINALEN MIT UNTERSCHIEDLICHEN
FORMATEN
(DOKUMENT GEMISCHTER GRÖSSE)
Mithilfe dieser Funktion werden Originale verschiedener Formate gleichzeitig gescannt und übertragen, z. B. gleichzeitig
Originale im B4-Format (8-1/2" x 14") mit Originalen im A3-Format (11" x 17").
Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch das jeweilige Format.
Diese Funktion kann nur für die folgenden Kombinationen von Originalformaten verwendet werden:
• A3 und B4, A3 und B5, B4 und A4, sowie A4 und B5
• A4R und B5, B4 und A4R, B4 und A5, sowie B5 und A5
• 11" x 17" und 8-1/2" x 14", 11"
x 17" und 8-1/2" x 13"
• 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2"
• Zusammen mit der Option "Dokument gemischter Größe" können Sie kein Original-Scanformat angeben.
• Nach der Auswahl der Originalscangröße ist die Option "Dokument gemischter Größe" nicht mehr verfügbar.
• Bei aktivierter Option "Dokument gemischter Größe" ist Drehen nicht verfügbar.
Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn im "Einstellungen" unter [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Geräte- Steuerung] → [Einstellung für Erkennung der Originalformate] die Option "AB-3" ausgewählt ist.
1
Legen Sie Originale in den
automatischen Originaleinzug ein.
Legen Sie die Originale so ein, dass alle Seiten jeweils an
der linken Kante des Originaleinzugsfachs ausgerichtet sind.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
A3(11" x 17")
B4(8-1/2" x 14")
A3(11" x 17")
B4(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
B4 (8-1/2" x 14")
Legen Sie die Originale so
ein, dass alle Seiten jeweils
an der linken Kante
ausgerichtet sind.
A3 (11" x 17")
B4 (8-1/2" x 14")
4-81
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Taste [Dok.gem.Gr.].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Setzen Sie für Dokumente gemischter Größe die Funktion "Original" auf "Auto".
So verwerfen Sie die Einstellung für Dokumente gemischter Größe
Berühren Sie die Taste [Dok.gem.Gr.], um das Häkchen zu entfernen.
4
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Adressbuch
Vorschau
100%
4-82
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SENDEN EINES ORIGINALS ALS
EINZELSEITEN
SENDEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI EINZELSEITEN
(2-SEITIG SCANNEN)
Die rechte und linke Seite eines Originals können als zwei Einzelseiten übertragen werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn
Sie die linken und rechten Seiten eines Buches oder eines anderen gebundenen Dokuments als Einzelseiten faxen möchten.
Originalscanformat Übertragenes Bild
A3 (11" x 17") x 1 Seite A4 (8-1/2" x 11") x 2 Seiten
Bei der Verwendung der Funktion "2-seitig Scannen" muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
• Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn die Einstellung [Auto] für das Originalformat verwendet wird.
• Beachten Sie, dass "Mitte löschen" und "Rand + Mitte Löschen" nicht verwendet werden können.
1
Legen Sie das Original auf das
Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Richten Sie die Mitte des Originals an der entsprechenden
Formatmarkierung aus.
Buch oder gebundenes
Dokument
Zwei Seiten werden als zwei
separate Seiten kopiert.
Formatmarkierung
Mittellinie des
B4-Originals
Mittellinie des
A3-Originals
Mittellinie des
11" x 17"-Originals
Die Seite auf
dieser Seite wird
zuerst gescannt.
Mittellinie des Originals
4-83
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges]
und dann die Taste [Doppels.-Scan].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellung "2-seitig Scannen":
Berühren Sie die Taste [Doppels.-Scan], um das Häkchen zu entfernen.
4
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Zurück
Löschen
Doppels.-Scan Buch teilen
Kartenbeilage Timer
Prüf-
stempel
Eigenen Namen
Ausw.
Transaktions-
Report
Postfach
Ablage Offene Ablage
N-Up
Abruf
Verlauf wird ges.
Sonstiges
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Faxempfangsspeicher
A4 A4
Laut-
sprecher
Start
CA
Vorschau
100%
4-84
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SEITENWEISES AUFTEILEN UND ÜBERTRAGEN
EINER BROSCHÜRE
(BUCH TEILEN)
Die geöffneten Seiten einer Broschüre mit Sattelheftung werden entsprechend der tatsächlichen Seitenfolge aufgeteilt.
Bei Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Seiten des zu sendenden Originals nicht sortieren.
Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn die Einstellung [Auto] für das Originalformat verwendet wird.
Das Vorlagenglas kann für diese Funktion nicht verwendet werden.
1
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Buch teilen].
4-85
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
4
Wählen Sie die Bindungsseite der
Originalbroschüre.
Prüfen Sie das angezeigte Vorschaubild, und stellen Sie
sicher, dass die richtige Bindungsseite ausgewählt wurde.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Einstellung "Buch teilen" ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Zurück
Off
Rechtsbindung
Broschüre
Linksbindung
Sonstiges
Buch teilen
Originalbinderand auswählen.
Löschen
Schatten rundherum löschen
Auflösung
Originalauflösung ändern
Faxempfangsspeicher
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
4-86
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
ORIGINALE SCANNEN
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT
(LÖSCHEN)
Diese Funktion löscht diejenigen Bildteile, in denen sich häufig Schatten bilden, es erfolgt jedoch keine gezielte
Erkennung und Entfernung von Schatten.
Scannen eines dicken Buchs
Löschmodi
Schatten werden hier
angezeigt
Ohne Verwendung der
Löschfunktion
Mit Verwendung der
Löschfunktion
Im Bild erscheinen Schatten.
Es erscheinen keine
Schatten.
Wird eine Zoomeinstellung in Kombination mit einer Löschung verwendet, ändert sich die Löschbreite je nach ausgewähltem
Zoom. Diese Funktion löscht diejenigen Bildteile, in denen sich häufig Schatten bilden, es erfolgt jedoch keine gezielte
Erkennung und Entfernung von Schatten.
Wenn die Löschbreite zum Beispiel auf 10 mm (1/2") eingestellt ist und das Original um 70 % verkleinert wird, wird die
Löschbreite auf 7 mm (3/8") geändert.
So ändern Sie Voreinstellung für die Löschbreite:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Einstellungen der Parameter] → [Randlöschung einstellen].
Die Breite kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" to 1") festgelegt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 10
mm (1/2"). Eine Änderung dieser Einstellung wirkt sich auch auf die Einstellung aus, die Sie im "Einstellungen" unter
[Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Randlöschung einstellen] vornehmen
können.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Rand löschen Mitte löschen Rand + Mitte löschen Seite löschen
4-87
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Löschen].
4
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
am zu löschenden Rand, und legen Sie
die Löschposition fest.
Stellen Sie sicher, dass das berührte Kontrollkästchen auf
gesetzt ist. Wenn Sie die Taste [Äußerer Rahmen]
berühren, werden die Kontrollkätschen [Nach oben], [Nach
unten], [Links] und [Rechts] auf gesetzt. Wenn Sie die
Taste [Rahmen und Mitte angeben] berühren, werden alle
Kontrollkästchen auf eingestellt.
Legen Sie beim 2-seitigen Scannen den zu löschenden Rand auf der Rückseite fest, wenn Sie auf der Vorderseite einen
oder bis zu drei der Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts löschen.
• Wenn das Kontrollkästchen [Löschposition Rückseite umkehren] auf gesetzt ist, wird der dem auf der Vorderseite
gelöschten Rand gegenüberliegende Rand gelöscht.
• Wenn das Kontrollkästchen [Löschposition Rückseite umkehren] auf gesetzt ist, wird der Rand auf der Rückseite
an derselben Position wie auf der Vorderseite gelöscht.
5
Legen Sie die Löschbreite fest.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Berühren Sie die numerische Wertanzeige für den Bereich der Randverschiebung auf der Vorder- oder Rückseite,
und geben Sie den Bereich über die Zifferntasten ein.
• Um den Bereich schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert an, der nahe am
gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit an.
So brechen Sie die Löscheinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Zurück
Löschen
Sonstiges
Löschposition Rückseite
umkehren
Nach oben
Nach unten
10 10
Links Rechts
Mitte Äußerer Rahmen
(0 ~ 20)
mm
(0 ~ 20)
mm
Belichtung
Belichtung beim Senden angeben
Auflösung
Originalauflösung ändern
N-Up
Mehrere Seiten auf eine Seite
Faxempfangsspeicher
Laut-
sprecher
Start
Löschen
Äußerer Rahmen
Rahmen und Mitte angeben
CA
Vorschau
100%
4-88
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
6
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
• Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
4-89
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SENDEN DÜNNER ORIGINALE (MODUS LANGSAMER
SCAN)
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mithilfe des automatischen Dokumenteneinzugs scannen
möchten. Mithilfe dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden.
Wenn "Modus langsamer Scan" gewählt ist, ist ein automatisches, zweiseitiges Scannen nicht möglich.
1
Legen Sie das Original in das
Originaleinzugsfach des
automatischen Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
Stellen Sie die Originalführungen vorsichtig ein.
Wenn die Originale zu kräftig eingeschoben werden, können sie verknittert werden und einen Stau verursachen.
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
D
C
B
A
D
C
B
A
4-90
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Taste [Langsamer
Scan].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
So verwerfen Sie die Einstellung für den Modus "Langsamer Scan"
Berühren Sie die Taste [Langsamer Scan], um das Häkchen zu entfernen.
4
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen
finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie, dass Sie im
Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Adressbuch
4-91
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN
ORIGINALBLÄTTER VOR DEM ÜBERTRAGEN
(ORIG.-ZÄHLUNG)
Die Anzahl der gescannten Originalblätter kann gezählt und vor der Übertragung angezeigt werden.
Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu
vermeiden.
Beim Zählergebnis handelt es sich um die gescannten Originalblätter, nicht um die Anzahl der gescannten Originalseiten.
Wenn beispielsweise ein einzelnes Original 2-seitig übertragen wird, wird "1" angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass ein
Originalblatt übertragen wird, und nicht "2", um anzuzeigen, dass die Vorder- und die Rückseite des Blattes übertragen
werden.
1
Legen Sie Originale in den automatischen Originaleinzug ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste
[Orig.-Zählung].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
So beenden Sie die Moduseinstellung Orig.-Zählung:
Berühren Sie die Taste [Orig.-Zählung], um das Häkchen zu entfernen.
4
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen
finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie, dass Sie im
Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
Adressbuch
4-92
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
5
Prüfen Sie nach dem Abschluss des
Scanvorgangs die Anzahl der
Originalblätter.
Bei der angezeigten Anzahl handelt es sich um die
gescannten Originalblätter, nicht um die Anzahl der
gescannten Originalseiten. Wenn beispielsweise ein
einzelnes Original 2-seitig kopiert wird, wird "1" angezeigt,
um darauf hinzuweisen, dass ein Originalblatt gescannt
wurde, und nicht "2", um anzuzeigen, dass die Vorder- und
die Rückseite des Blattes gescannt wurden.
6
Berühren Sie die Taste [OK] zum Beginnen der Übertragung.
Wenn diese Funktion mit [Auftragsaufbau] kombiniert wird, wird das Zählergebnis angezeigt, nachdem die Taste
[Einlesen Ende] berührt wurde.
Wenn die angezeigte Anzahl der Originalblätter nicht der tatsächlichen Anzahl der Blätter entspricht:
Berühren Sie die Taste [Abbrechen] und dann im Meldungsbildschirm die Taste [OK], um alle Daten des Scanvorgangs
zu löschen. Die Scan- und Zieleinstellungen werden nicht gelöscht. Legen Sie die Originalblätter erneut in den
automatischen Originaleinzug ein, und berühren Sie die [Start]-Taste zur Wiederholung des Scanvorgangs.
Belichtung
Auto
AAA AAA
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Start
CA
Vorschau
100%
0 Seiten des Originals (Seite1)
gescannt.
Gescannte Daten senden?
Abbrechen
OK
4-93
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE (PRÜFSTEMPEL)
Diese Funktion stempelt jede über den automatischen Originaleinzug gescannte Originalseite, damit Sie überprüfen
können, dass alle Originale korrekt eingescannt wurden.
• Zur Verwendung der Prüfstempelfunktion muss die optionale Stempeleinheit installiert werden.
• Bei 2-seitigen Originalen wird die Vorderseite jedes Originals zweimal gestempelt.
• Falls beim Scannen ein Fehler auftritt, wird unter Umständen ein nicht gescanntes Original gestempelt.
•
Sobald die auf die Originale gestempelte "O"-Markierung blasser zu werden beginnt, ersetzen Sie die Stempelpatrone.
Hinweise zum Austauschen der Stempelpatrone finden Sie unter "AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE
(Seite 1-169)".
1
Legen Sie Originale in den automatischen Originaleinzug ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste [Prüfstempel] auf dem Aktionsfeld oder die Taste
[Sonstiges], und berühren Sie die Taste [Prüfstempel].
Das entsprechende Symbol oder Kontrollkästchen wird ausgewählt.
Wenn Sie die Taste [Sonstiges] berühren, berühren Sie nach Abschluss der Einstellungen die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellung "Prüfstempel":
Berühren Sie die Taste [Prüfstempel] auf dem Aktionsfeld oder die Taste [Sonstiges], und berühren Sie die Taste
[Prüfstempel], um das Häkchen zu entfernen.
4
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Wenn Sie den automatischen Originaleinzug zum Scannen eines Originals verwenden, können Sie die Taste [Vorschau] berühren, um eine
Vorschau des Bildes anzuzeigen, bevor Sie ein Fax versenden. Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN
BILDS (Seite 4-30)". Beachten Sie, dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
11
Originale
Position des Prüfstempels
Originale werden
gescannt
Eine "O"-Markierung wird in
fluoreszierendem Pink
aufgestempelt.
4-94
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
FERNBEDIENUNG VON
FAXÜBERTRAGUNG UND -EMPFANG
ANRUFEN EINES FAXGERÄTS UND STARTEN DES
FAXEMPFANGS (ABRUF)
Das Herstellen einer Verbindung mit einem anderen Gerät und der Empfang eines Dokuments von diesem Gerät wird
"Abruf" genannt.
Den Empfang eines Dokuments von einem anderen Gerät nennt man "Abrufempfang".
Sie können mehrere Zielnummern eingeben. Wenn Sie mehrere Zielnummern eingeben, werden die Dokumente beim
Abrufempfang in der Reihenfolge empfangen, wie die Zielnummern eingegeben wurden.
Der Empfang von Dokumenten durch Abrufen von mehreren Geräten wird "mehrteiliges Abrufen" genannt.
Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf manuell starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer
aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst.
• Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden.
• Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das andere Gerät Super G3- oder G3-kompatibel ist und über eine
Abruffunktion verfügt.
• Die Kosten für den Abrufempfang (Telefongebühren) trägt das Empfängergerät.
• Bei Bedarf kann diese Funktion in Kombination mit der Timerübertragung verwendet werden, um den Abrufempfang zu
einer beliebigen Zeit durchzuführen, z. B. nachts oder in Ihrer Abwesenheit. (Es kann jeweils nur ein Abrufempfang
eingerichtet werden.)
(1) Fordert Faxübertragung an
Postfach
Senden
(3) Das Fax wird empfangen.
(2) Das vorbereitete Dokument wird übertragen.
4-95
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
1
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
• Sie können mehrere Faxnummern eingeben (maximal 500).
• Der Abruf erfolgt in der Reihenfolge der Eingabe der Faxnummern.
Der Empfang von Dokumenten durch Abrufen von mehreren Geräten wird "mehrteiliges Abrufen" genannt.
• Um mehrere Faxnummern einzugeben, berühren Sie die Taste , nachdem Sie eine Faxnummer eingegeben
haben, und geben dann die nächste Faxnummer ein.
• Bei diesem Verfahren können keine Tipptasten mit Unteradressen und Passwörtern verwendet werden.
• Sie können keine Kurzwahltasten verwenden, in denen andere Adressen als Faxnummern gespeichert sind.
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Abruf].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie die Abrufeinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Abruf], um das Häkchen zu entfernen.
3
Berühren Sie die Taste [Start], um den Faxempfang zu beginnen.
Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein.
4-96
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
MANUELLES STARTEN DES ABRUFEMPFANGS
Verwenden Sie dieses Verfahren, wenn Sie den Abruf manuell starten müssen, z. B. nach dem Abhören einer
aufgezeichneten Nachricht von einem Faxinformationsdienst.
• Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die Abruffunktion verwenden.
• Bei dieser Funktion können nicht mehrere Geräte abgerufen werden (mehrteiliges Abrufen).
• Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das andere Gerät Super G3- oder G3-kompatibel ist und über eine
Abruffunktion verfügt.
Die Kosten für den Abrufempfang (Telefongebühren) trägt das Empfängergerät.
1
Berühren Sie die Taste [Lautsprecher].
Sie hören den Wählton über den Lautsprecher des Geräts.
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
Sie können keine Kurzwahltasten verwenden, in denen Kontakte oder Gruppen mit mehreren Zielen oder anderen
Adressen als Faxnummern gespeichert sind.
Nach dem Berühren der Taste [Lautsprecher] können Sie durch Berühren der Taste [Lautstärke] die Lautstärke des
Lautsprechers anpassen.
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste [Abruf], um
Originale (Daten) zu empfangen.
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
So brechen Sie die Abrufeinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Abruf], um das Häkchen zu entfernen.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Adresse Faxnummer
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
100%
4-97
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SENDERBEZOGENE
FUNKTIONSMERKMALE
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE
(SENDEN DER EIGENEN FAXNUMMER)
Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderfaxnummer oder Zielname, Seitenzahl)
automatisch am oberen Rand jeder übertragenen Faxseite einfügen.
Beispiel für die gedruckten Absenderdaten
(1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Uhrzeit der Übertragung.
(2) Absendername: Der im Gerät festgelegte Absendername.
(3) Absenderfaxnummer oder Zielname (Name der Kurzwahltaste)
(4) Seitenzahlen: Seitenzahl/Gesamtseiten
Falls der Zielname angehängt werden soll und die Angabe des Ziels nicht über eine Kurzwahltaste erfolgt, wird diese
Information nicht zum Fax hinzugefügt und nicht gedruckt.
• So stellen Sie Datum und Uhrzeit ein:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Uhrzeit einstellen] aus.
•
So speichern Sie Name und Faxnummer des Absenders:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Eigener Name und Ziel eingestellt] → [Eig. Nummer und Name eingeben] →
[Absenderdatenregistrierung].
• Wenn Sie die Funktion "Eigene Nr. senden" verwenden, konfigurieren Sie diese Informationen immer.
• So fügen Sie die Anzahl der zu übertragenden Seiten hinzu:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Seitenzahl bei Empfänger drucken].
Die Seitenzahlen erscheinen im Format "Seitenzahl/Gesamtseiten". Bei der "manuellen Übertragung" oder "Direktes
Online-Senden" wird nur die Seitenzahl gedruckt.
• So wählen Sie eine Absenderfaxnummer oder ein Ziel aus:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Versandeinstellungen] → [Wechseln des Absenderzielnamens].
Außerhalb gescanntes Bild
(werksseitige Standardeinstellung)
Die Länge des übertragenen
Bildes entspricht der Summe aus
Länge der Absenderinformationen
+ Länge des Originalbildes. Wenn
das Fax vom Empfangsgerät
gedruckt wird, wird es evtl.
reduziert oder auf zwei Seiten
aufgeteilt.
Die Absenderinformationen werden
innerhalb des Originalbildes gedruckt. Somit
entspricht die Länge des übertragenen
Bildes der Länge des Originals. Beachten
Sie, dass die Absenderinformationen einen
Teil des Originalbildes überlappen (der
überlappte Teil des Originalbildes wird nicht
angezeigt).
Laden
Absenderinformationen
Originale
Absenderinformationen
Originale
10.10.2016/Mo 15:00 Uhr
AAAAA FAX-Nr.: 0123456789 S. 001/001
(1) (2) (3) (4)
4-98
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
TEMPORÄRES ÄNDERN DER ABSENDERDATEN
(EIGENEN NAMEN AUSW.)
Sie können vorübergehend die Absenderinformationen ändern, die zum Senden der eigenen Nummer verwendet
werden, indem Sie getrennt gespeicherte Daten auswählen.
Die Funktion wird wieder zurückgesetzt, sobald die Übertragung mit der geänderten Absenderinformation beendet ist.
So können Sie die Absenderinformationen speichern und für die Funktion "Eigene Namensauswahl" verwenden:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Eigener Name und Ziel eingestellt] → [Eig. Nummer und Name eingeben] →
[Absenderdatenregistrierung].
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Eigenen Namen
Ausw.].
4
Berühren Sie die Taste für die
Absenderinformationen, um diese
Informationen anzugeben.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Einstellungen für die Absenderinformationen ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Zurück
Löschen
Sonstiges
Faxempfangsspeicher
Laut-
sprecher
Start
Eigenen Namen
Ausw.
AAA AAA
BBB BBB
CCC CCC
CA
Vorschau
100%
4-99
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
• Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
• Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
4-100
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SPEZIELLE VERWENDUNGSZWECKE
FESTLEGEN DES ÜBERTRAGUNGSZEITPUNKTS
Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung
automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch.
Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen
Übertragungen in Ihrer Abwesenheit, in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind. Wenn ein Timerabruf
gespeichert ist, können die Originale auch in Ihrer Abwesenheit von den Zielen empfangen werden.
• Achten Sie darauf, dass der Hauptschalter in der Stellung " " bleibt, wenn eine Timerübertragung eingestellt ist. Die
Übertragung findet nicht statt, wenn der Status zur angegebenen Zeit auf " " steht.
• Zur Durchführung einer Timerübertragung müssen Sie das Original bei der Vorbereitung der Übertragung in den Speicher
scannen. Es ist nicht möglich, das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu
lassen und es zur angegebenen Übertragungszeit zu scannen.
• Es können jeweils bis zu 100 Timerübertragungen gespeichert werden.
•
Diese Funktion ist im Direktübertragungsmodus oder, wenn der Lautsprecher zum Wählen verwendet wird, nicht verfügbar.
• Wenn bei Erreichen der festgelegten Zeit gerade eine andere Übertragung läuft, beginnt die zeitversetzte Übertragung,
sobald der gerade ausgeführte Auftrag beendet ist.
• Es kann nur ein Timerabruf auf einmal gespeichert werden. Um Daten per Abruf von mehreren Gegenstellen zu
empfangen, legen Sie eine Timereinstellung für Serienabruf fest.
• Für eine Timerübertragung gewählte Einstellungen (Belichtung, Auflösung, andere Funktionen usw.) werden nach
Beendigung der Übertragung automatisch gelöscht. (Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das
gescannte Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert.)
• Wird einer geplanten Timerübertragung im Auftragsstatusbildschirm Vorrang gegeben, wird die Zeiteinstellung
abgebrochen. Die Übertragung beginnt, sobald der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist.
► PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES RESERVIERTEN AUFTRAGS
(Seite 1-99)
• Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden.
• Nach dem Einrichten einer Timerübertragung können andere Vorgänge ausgeführt werden.
• Eine Timerübertragung kann im Auftragsstatusbildschirm gelöscht werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Konfigurieren Sie die
Einstellung zum Übertragen
von Daten während des
Tages um 20:00 Uhr.
Um 20:00 Uhr beginnt
die Übertragung
automatisch.
4-101
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Timer].
4
Berühren Sie die Taste [On].
5
Geben Sie das Datum an.
6
Geben Sie die Uhrzeit (Stunde und Minute) im 24-Stundenformat an.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Berühren Sie die Bereiche für Stunde bzw. Minute, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Über die Taste können Sie dann eine Feineinstellung der Zeit vornehmen.
• Die Einstellung zeigt die aktuelle Uhrzeit. Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie die Taste [CA], um
den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie die Uhrzeit im Einstellungsmodus und führen Sie dann das
Timerübertragungsverfahren durch.
► VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS FAX
(Seite 4-4)
So verwerfen Sie die Einstellungen für die Timerübertragung:
Berühren Sie die Taste [Off].
So stellen Sie Datum und Uhrzeit am Gerät ein:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Uhrzeit einstellen] aus.
Falls die Einstellung [Deaktivierung der Uhreinstellung] aktiviert wurde, können Datum und Uhrzeit nicht geändert
werden. Wählen Sie in diesem Fall [Systemeinstellungen] im "Einstellungen (Administrator)" und danach [Allgemeine
Einstellungen] → [Einstellungen ein/aus], um die Einstellung [Deaktivierung der Uhreinstellung] zu deaktivieren.
Zurück
Montag
Mittwoch
Freitag
Heute
Dienstag
Donnerstag
Samstag
Sonntag
Sonstiges
Ablage
Daten im Ordner speichern
Offene Ablage
Daten vorüberg. speichern
Abruf
Original des and. Empf
Faxempfangsspeicher
Laut-
sprecher
Start
Timer
Off
On
Sam06/06/2015
11 10
CA
Vorschau
100%
4-102
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN
TRANSAKTIONSBERICHT (TRANSAKTIONSBERICHT)
Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Übertragung aufmerksam zu
machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt.
Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des Ziels, benötigte Zeit,
Seitenzahl, Ergebnis usw.).
► IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN (Seite 4-125)
7
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist auf das Ende des Scanvorgangs und die Bereitschaft des Geräts zur Übertragung hin.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist auf das Ende des Scanvorgangs und die Bereitschaft des Geräts zur Übertragung hin.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Das Original wird in den Speicher gescannt. Es ist nicht möglich, das Original zu einem spezifizierten Zeitpunkt zu
scannen.
• Transaktionsberichte werden entsprechend der im "Einstellungen" definierten Bedingungen gedruckt. Sie können für eine
Übertragung jedoch vorübergehend unterschiedliche Bedingungen auswählen.
• Bei einer Rundsendung werden Änderungen der Druckbedingungen für den Transaktionsbericht auf alle Zieladressen
angewendet.
So können Sie die Druckbedingungen für den Transaktionsbericht einstellen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax
Einstellungen] → [Standard- einstellungen] → [Transaktionsbericht Druck- einstellung].
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie die Zielfaxnummer ein.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten ►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch ►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse ►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch ►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden ►Seite 4-20
4-103
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
Originalbild im Übertragungsbericht
Wenn [Originalabbildung drucken] aktiviert ist, wird die erste Seite des übertragenen Originals auf der gleichen Seite wie
der Übertragungsbericht gedruckt. Das Originalbild wird verkleinert, damit es auf ein Blatt passt. Wenn die vertikale
Scanlänge (X-Richtung) des Originals länger als 432 mm ist, wird der Teil, der 432 mm übersteigt, eventuell
abgeschnitten.
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Transaktions-
Report].
4
Berühren Sie die Taste für die
Druckeinstellungen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellungen für den Transaktionsbericht:
Berühren Sie die Taste [Nicht drucken].
• Es gibt folgende Bedingungen für Transaktionsberichte:
• "Stets drucken": Es wird immer ein Transaktionsbericht gedruckt, egal ob die Übertragung erfolgreich war oder
fehlgeschlagen ist.
• "Bei Fehler drucken": Es wird ein Transaktionsbericht gedruckt, wenn die Übertragung fehlschlägt.
• "Nicht drucken": Es wird kein Transaktionsbericht gedruckt.
• Berühren Sie das Kontrollkästchen [Originalabbildung drucken], um es auf zu setzen, damit die erste Seite des
übertragenen Originals in den Transaktionsbericht aufgenommen wird.
• Auch wenn das Kontrollkästchen [Originalabbildung drucken] den Wert hat, kann das Original bei Verwendung
der Funktionen Wählen mit Lautsprecher, direkte Übertragung, Abrufempfang oder F-Code-Übertragung nicht
gedruckt werden.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
• Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
• Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Zurück
Nicht drucken
Stets drucken
Bei Fehler drucken
Sonstiges
Faxempfangsspeicher
Laut-
sprecher
Start
Übertragungsbericht
Originalabbildung drucken
CA
Vorschau
100%
4-104
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
ABRUFSPEICHER-FUNKTIONEN
SENDEN EINES FAXES WÄHREND EIN ANDERES
GERÄT IHR GERÄT ABRUFT (ABRUFSPEICHER)
Das Senden eines Dokuments, das in den Speicher gescannt wurde, während ein anderes Gerät Ihr Gerät abgerufen
hat, wird als "Abrufspeicher" bezeichnet. Vor dem Abruf muss das Dokument, das an das andere Gerät gefaxt wird, in
das Postfach für den Abrufspeicher gescannt werden.
► SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN ABRUFSPEICHER (Seite 4-105)
Diese Funktion kann nur verwendet werden, wenn das andere Gerät Super G3- oder G3-kompatibel ist und über eine
Abruffunktion verfügt.
BESCHRÄNKEN DES ABRUFZUGRIFFS
(ABRUFSICHERHEIT)
Im Folgenden wird die Einstellung "Abrufsicherheit einstellen" erläutert, mit der sich die Gegenstellen einschränken
lassen, die den Abrufspeicher verwenden dürfen.
Wenn ein Gerät einen Faxabruf anfordert, können Sie festlegen, dass das Gerät nur dann Zugriff auf den Abrufspeicher
erhält, wenn seine programmierte Absenderfaxnummer einer auf Ihrem Gerät als Abrufzugangscode gespeicherten
Faxnummer entspricht. Diese Funktion wird "Abrufsicherheit einstellen" genannt.
Um diese Funktion zu verwenden, speichern Sie zunächst die Abrufzugangscodes (die Absenderfaxnummern der
anderen Geräte) in den Systemeinstellungen und aktivieren Sie dann die Abrufsicherheit.
Die Abrufsicherheit kann für bis zu 10 Gegenstellen aktiviert werden.
So können Sie die Abrufsicherheit einstellen:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax
Einstellungen] → [Abruf-Einstellung] → [Sicherheit für Faxabfrage einstellen.].
Abrufspeicher-Postfach
(1) Fordert
Faxübertragung an
(2) Das Dokument im
Postfach wird
übertragen.
Senden
(3) Das Fax wird empfangen.
4-105
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN DEN
ABRUFSPEICHER
Führen Sie diese Schritte aus, um ein Dokument in das Postfach für die Abrufübertragung zu scannen (Öffentliches
Fach).
Wenn sich ein anderes Dokument im Postfach (Öffentliches Fach) befindet, wird das neu gescannte Dokument zu dem
älteren Dokument hinzugefügt. In diesem Fall wird die für das neu gescannte Dokument eingestellte Zahl die Abrufanzahl
sein.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Wählen Sie Einstellungen für das zu scannende Original sowie sonstige
Funktionen.
Sie können keine Einstellungen für Programm, Timer, Transaktionsbericht, Abruf, und Dokumentenablage vornehmen.
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Postfach].
4
Berühren Sie die Taste
[Abrufspeicher].
5
Berühren Sie in der Ordnerliste die Taste [Öffent. Fach].
6
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Anzahl ändern].
7
Berühren Sie die Taste [Einmal] oder [Unbegrenzt], um die Anzahl festzulegen.
Wenn Sie die Übertragung eines Originals wiederholen möchten, berühren Sie die Taste [Unbegrenzt].
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste und .
Zurück
Vertraulich Abrufspeicher
Ordnername
Öffent. Fach
Anz.
Einmal
Faxempfangsspeicher
A4 A4
Start
CA
100%
4-106
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
PRÜFEN DES DOKUMENTS IM ÖFFENTLICHEN FACH
Sie können das zum Speicherabruf im öffentlichen Fach des Geräts gespeicherte Dokument prüfen.
8
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Eine Vorschau des Bildes wird auf dem Touch-Panel angezeigt, wenn das Original gescannt wird.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Postfach].
2
Berühren Sie die Taste [Abrufspeicher].
3
Berühren Sie in der Ordnerliste die Taste [Öffent. Fach].
Wird ein Dokument nicht im öffentlichen Fach gespeichert, wird die Taste [Öffent. Fach] schraffiert dargestellt.
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen], um das Dokument
zu überprüfen.
Um das Dokument zu drucken, berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Drucken].
4-107
FAX►ANDERE FUNKTIONEN
LÖSCHEN EINES DOKUMENTS AUS DEM
ÖFFENTLICHEN FACH
Löschen Sie ein Dokument aus dem öffentlichen Fach, wenn es nicht mehr benötigt wird.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Postfach].
2
Berühren Sie die Taste [Abrufspeicher].
3
Berühren Sie in der Ordnerliste die Taste [Öffent. Fach].
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Box leeren].
Wenn Sie im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen] berühren, kann das Bild vor der Löschung auf dem Sensorbildschirm
geprüft werden.
5
Berühren Sie die Taste [Ja].
• Das Dokument wird gelöscht und die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 2.
• Wenn Sie im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen] berühren, kann das Bild vor der Löschung auf dem Sensorbildschirm
geprüft werden.
So können Sie den Löschvorgang für das Dokument abbrechen:
Berühren Sie die Taste [Nein].
4-108
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie im Ausgangsbildschirm des normalen Modus ein Ziel eingegeben wird.
► AUSWÄHLEN DES FAXMODUS (Seite 4-8)
F-CODE-KOMMUNIKATION
F-CODE-KOMMUNIKATION
Diese Funktion ermöglicht dem Gerät die Kommunikation mit anderen Geräten mit F-Code-Unterstützung.
Sie ermöglicht den Austausch vertraulicher Dokumente (vertrauliche Kommunikation), Abruf und Verteilung (Abrufspeicher)
von Informationen und Verteilung von Informationen an mehrere Ziele (Relais-Rundsendung) mit anderen Geräten, die die
F-Code-Kommunikation unterstützen. Bei jeder Kommunikation wird ein F-Code* angegeben, wodurch eine höhere
Sicherheit gewährleistet wird.
* F-Code ist eine Kommunikation auf Grundlage des G3-Standards der ITU-T.
DURCHFÜHREN DER
F-CODE-KOMMUNIKATION
ITU-T ist eine UNO-Organisation, die Kommunikationsstandards entwickelt. Sie ist eine Abteilung der ITU (International
Telecommunication Union), die globale Telekommunikationsnetzwerke und -dienste koordiniert.
Faxnummer des
anderen Geräts
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
F-Code
Das Fax wird in dem
durch den F-Code
angegebenen Postfach
empfangen.
Postfach der
F-Code-Kommunikation
Postfachname: BBBB
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
4-109
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
Funktionsweise von F-Codes
Ein mit einem F-Code übertragenes Fax wird in dem Postfach für F-Code-Kommunikation des Empfängergeräts
empfangen, das durch den F-Code (Unteradresse und Passwort) angegeben wird. Wenn der vom übertragenden Gerät
gesendete F-Code nicht mit dem F-Code im Empfängergerät übereinstimmt, erfolgt kein Empfang.
Bei Produkten anderer Hersteller werden eventuell andere Begriffe als "Unteradresse" und "Zugangscode" verwendet.
Wenn Sie sich an den Administrator eines anderen Geräts mit Fragen zu Unteradresse und Passwort wenden müssen,
verwenden Sie die in der unten stehenden Tabelle verwendeten Begriffe, die von der ITU-T verwendet werden.
ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE
F-CODE-KOMMUNIKATION
Bevor die F-Code-Kommunikationsfunktion verwendet werden kann, müssen im "Einstellungen" spezielle Postfächer
erstellt werden.
Weisen Sie jedem Postfach einen Postfachnamen und einen F-Code (Unteradresse und Passwort) zu, und speichern
Sie diese.
Nachdem Sie ein Postfach erstellt haben, teilen Sie der F-Code-Gegenstelle Unteradresse und Passwort des Postfachs
mit.
Zur Verwendung der folgenden F-Code-Kommunikationsfunktionen müssen im Gerät F-Code-Postfächer erstellt
werden.
• Vertraulicher F-Code-Empfang
• F-Code-Abrufspeicher
• F-Code-Relais-Rundsendung
Zur Verwendung der folgenden F-Code-Kommunikationsfunktionen müssen im Gerät der Gegenstelle
F-Code-Postfächer erstellt werden.
• VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG
• Vertraulicher F-Code-Abrufempfang
• F-Code-Relais-Anforderungsübertragung
Das Gerät ITU-T
F-Code-Abrufpostfach Vertrauliches F-Code-Postfach
F-Code-Relais-Rundsendefunktion
Unteradresse SEP SUB SUB
Zugangscode PWD SID SID
Ein F-Code setzt sich aus Unteradresse und Passwort zusammen und darf nicht länger als 20 Zeichen sein.
So erstellen Sie F-Code-Postfächer:
Erstellen Sie sie im "Einstellungen" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] →
[F-Code Postfach].
Postfach
• Postfachname
• Unteradresse
• Passwort
• Empfänger (nur für die Übertragung
per F-Code Relais-Rundsendung)
• Druck-PIN
(nur vertraulicher F-Code-Empfang)
4-110
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
F-CODE-ANRUF
Beim Durchführen eines F-Code-Vorgangs wird der F-Code (Unteradresse und Passwort) an die gewählte Faxnummer
angehängt. Überprüfen Sie den im Postfach des anderen Geräts festgelegten F-Code (Unteradresse und Passwort),
bevor Sie eine F-Code-Übertragung durchführen. Es ist hilfreich, den F-Code zusammen mit der Faxnummer in einer
Kurzwahl- oder Gruppentaste zu speichern.
Zur Verwendung der folgenden F-Code-Kommunikationsfunktionen muss Ihr Gerät das Gerät der Gegenstelle anrufen.
• VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG
• Vertraulicher F-Code-Abrufempfang
• F-Code-Relais-Anforderungsübertragung
Zur Verwendung der folgenden F-Code-Kommunikationsfunktionen muss das Gerät der Gegenstelle Ihr Gerät anrufen.
• Vertraulicher F-Code-Empfang
• F-Code-Abrufspeicher
• F-Code-Relais-Rundsendung
VERTRAULICHE F-CODE-ÜBERTRAGUNG
Durch das Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach (vertraulich) auf dem Empfängergerät (Ihr Gerät oder das der
Gegenstelle), kann der Absender die Übertragung direkt an den Benutzer des Postfachs senden.
Dies ist hilfreich für das Senden vertraulicher Dokumente, die nur der Empfänger erhalten soll, oder wenn das
Empfängergerät von mehreren Abteilungen verwendet wird.
Zum Drucken eines vertraulichen F-Code-Faxes muss der PIN-Code eingegeben werden.
► PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES AUS DEM VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG (Seite 4-112)
Wenn für das Zielgerät kein Passwort im F-Code konfiguriert wurde, geben Sie beim Wählen des Geräts kein Passwort ein.
Die Kommunikation mit F-Codes (Unteradresse und Passwort) ist nicht verfügbar bei Verwendung eines Lautsprechers oder
bei manuellem Senden.
So speichern und bearbeiten Sie Kurzwahl- und Gruppentasten:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Adressbuch].
Der F-Code (Unteradresse und Passwort) des zu verwendenden Postfachs sollte vor dem Senden des Faxes vom Absender
und vom Empfänger geprüft werden.
So erstellen Sie F-Code-Postfächer:
Erstellen Sie sie im "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax
Einstellungen] → [F-Code Postfach].
4-111
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
VERTRAULICHE ÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Senden Sie ein Fax an eine Zielfaxnummer, nachdem Sie den F-Code (Unteradresse und Passwort) hinzugefügt
haben.
Falls erforderlich, können Sie die vertrauliche F-Code-Übertragung in Kombination mit einer Rundsendung oder einer
Timerübertragung verwenden. Es ist hilfreich, diese Funktion in einem Programm zu speichern.
Vertrauliche Übertragungen mit F-Codes können nicht als Elemente unter "Favorit" gespeichert werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie die Zieladresse an.
(1)Berühren Sie die Taste [Direkteingabe].
(2)Geben Sie mit den Zifferntasten die Zielnummer ein.
(3)Berühren Sie die Taste [Unteradresse].
Das Symbol "/" wird eingegeben.
(4)Geben Sie die Unteradresse über die Zifferntasten ein.
(5)Berühren Sie die Taste [Zugangscode].
Das Symbol "/" wird eingegeben.
(6)Geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.
• Falls Unteradresse und Zugangscode bereits gespeichert wurden, kann die Eingabe auch über die Kurzwahltaste
erfolgen.
• Wenn kein Zugangscode für das Postfach des Zielgeräts verwendet wird, können Sie die Schritte (4) und (5)
überspringen.
3
Berühren Sie die Taste [Start].
Der Scanvorgang für das Original wird gestartet.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
4-112
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
PRÜFEN EINES EMPFANGENEN FAXES AUS DEM
VERTRAULICHEN F-CODE-EMPFANG
Ein von Ihrem Gerät empfangenes vertrauliches F-Code-Fax wird in dem vom F-Code angegebenen Postfach
gespeichert. Geben Sie zum Prüfen der empfangenen Faxe das PIN-Code ein.
• Vertrauliche Faxe erhalten in der Druckwarteschlange automatisch Vorrang.
• Nach dem Drucken wird das Fax automatisch aus dem Postfach gelöscht.
So drucken Sie nach dem Empfang vertraulicher F-Code-Faxe automatisch einen Transaktionsbericht:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen]→ [Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Standard-
einstellungen]→ [Transaktionsbericht Druck- einstellung] → [Vertraulicher Empfang].
Wenn Sie den PIN-Code vergessen:
Es gibt keine Möglichkeit, ein zuvor angegebenen, vergessenen PIN-Code über das Gerät zu ermitteln. Achten Sie darauf,
den PIN-Code nicht zu vergessen. Wenn Sie den PIN-Code vergessen oder überprüfen müssen, wenden Sie sich an Ihren
Händler oder den nächstgelegenen Servicevertreter.
1
Das Gerät klingelt und das Fax wird empfangen.
Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.
2
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Postfach].
3
Von der Registerkarte [Vertraulich].
4
Berühren Sie die Taste des Postfachs mit dem vertraulichen Fax.
" " wird in Postfächern mit eingegangenen Faxen angezeigt. Die Tasten von Postfächern ohne eingegangene Faxe
werden abgeblendet und können nicht berührt werden.
5
Geben Sie den PIN-Code über die
Zifferntasten ein.
Achten Sie darauf, den richtigen PIN-Code einzugeben. Unterläuft Ihnen dabei ein Fehler, wird eine Fehlermeldung
ausgegeben und Sie gelangen wieder in den Eingabebildschirm zurück. Sie können die Taste [Abbrechen] berühren,
um zu Schritt 4 zurückzukehren.
Belichtung
Auto
Original
Dok.gem.Gr.
Auflösung
Superfein
Auftragsaufbau
Orig.-Zählung
Langsamer Scan
Sonstiges
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dir. senden
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
50%
100%
Sende-Format
Lautsprecher
Start
CA
Vorschau
Adressbuch
Empfangene Daten sind gespeichert. Ge-
ben Sie PIN-Code über 10er-Tast. ein.
Abbrechen
4-113
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
ABRUFEMPFANG MIT F-CODES
Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät das andere Gerät anrufen und den Empfang eines Faxes einleiten, das in einem
F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf dem anderen Gerät gespeichert ist. Während des Abrufens muss Ihr Gerät den im
anderen Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben. Andernfalls findet kein
Abrufempfang statt.
6
Berühren Sie die Taste für die
empfangenen Daten, die Sie prüfen
möchten, und dann im Aktionsfeld die
Taste [Bild prüfen].
Die empfangenen Bilddaten werden angezeigt.
Um das Dokument zu drucken, berühren Sie auf dem
Aktionsfeld [Drucken].
• Überprüfen Sie den F-Code (Unteradresse und Passwort) des Postfachs auf dem anderen Gerät, bevor Sie einen
F-Code-Abrufempfang durchführen.
• Das Empfängergerät trägt die Telefonkosten der Übertragung.
• Falls erforderlich, verwenden Sie den F-Code-Abrufempfang in Kombination mit einer Rundsendung oder einer
Timerübertragung. Es kann nur ein Abrufempfang mit einer Timereinstellung gleichzeitig gespeichert werden.
► FESTLEGEN DES ÜBERTRAGUNGSZEITPUNKTS
(Seite 4-100)
• Das Abrufen mehrerer Geräte (mehrteiliger Abruf) ist nicht möglich.
• Stellen Sie sicher, dass kein Original im Gerät eingelegt ist, wenn Sie die F-Code-Abrufempfangsfunktion verwenden.
• Vorgänge zum Abrufempfang mit F-Codes können nicht als Elemente unter "Favorit" gespeichert werden.
An andere Adresse
weiterleiten
Bild prüfen
Drucken
Alle empfang. DatenListe d. empf. Daten
Alle abbrechen
Löschen
Ablage
Daten im Ordner speichern
Abs.
Empfangsdatum
Status
Nicht geprüft10:45 07/07
Übertragungsanforderung (Abruf) mittels F-Code
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
Das Gerät
Senden
Empfangsgerät –
F-Code-Abruf –
Postfach
Postfachname: BBBB
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
4-114
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Abruf].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie die Abrufeinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Abruf], um das Häkchen zu entfernen.
2
Geben Sie die Zieladresse an.
(1)Geben Sie mit den Zifferntasten die Zielnummer ein.
(2)Berühren Sie die Taste [Unteradresse].
Das Symbol "/" wird eingegeben.
(3)Geben Sie die Unteradresse über die Zifferntasten ein.
(4)Berühren Sie die Taste [Zugangscode].
Das Symbol "/" wird eingegeben.
(5)Geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.
• Falls Unteradresse und Zugangscode bereits gespeichert wurden, kann die Eingabe auch über die Kurzwahltaste
erfolgen.
• Wenn kein Zugangscode für das Postfach des Zielgeräts verwendet wird, können Sie die Schritte (4) und (5)
überspringen.
3
Berühren Sie die Taste [Start].
Ihr Gerät ruft das andere Gerät an und leitet den Faxempfang ein.
4-115
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
SCANNEN EINES DOKUMENTS IN EIN POSTFACH FÜR
DIE F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG
Wenn Ihr Gerät eine Übertragungsanforderung von einem anderen Gerät empfängt, sendet diese Funktion ein in einem
F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gespeichertes Fax an dieses Gerät. Während des Abrufens muss das
Gerät der Gegenstelle den in Ihrem Gerät konfigurierten F-Code (Unteradresse und Passwort) korrekt angeben.
Andernfalls findet keine Übertragung statt.
Ein Original, das über F-Code-Abrufkommunikation zum Gerät der Gegenstelle gesendet werden soll, muss zuvor in ein
F-Code-Postfach (Abrufspeicher) auf Ihrem Gerät gescannt werden.
• Wenn schon andere Dokumente im Postfach gespeichert wurden, wird das Dokument zu den zuvor gespeicherten
Dokumenten hinzugefügt.
• In der werksseitigen Standardeinstellung wird das zum anderen Gerät gesendete Dokument automatisch gelöscht.
So erstellen Sie F-Code-Postfächer:
Erstellen Sie sie im "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax
Einstellungen] → [F-Code Postfach].
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Wählen Sie Einstellungen für das zu scannende Original sowie sonstige
Funktionen.
Sie können keine Einstellungen für Programm, Timer, Transaktionsbericht, Abruf, und Dokumentenablage vornehmen.
Empfangsgerät
Übertragungsanforderung (Abruf) mittels F-Code
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
Senden
Das Gerät
F-Code-Abrufpostfach
Postfachname: BBBB
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
4-116
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
3
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Postfach].
4
Berühren Sie die Taste
[Abrufspeicher].
5
Berühren Sie den Ordner für das F-Code-Abrufpostfach.
6
Berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Anzahl ändern] und legen Sie die
Abrufhäufigkeit fest.
Wenn Sie das Original nach erfolgter Übertragung löschen möchten, berühren Sie die Taste [Einmal]. Wenn Sie die
Übertragung eines Originals wiederholen möchten, berühren Sie die Taste [Unbegrenzt]. Nehmen Sie die gewünschten
Änderungen vor.
Berühren Sie nach der Einstellung die Tasten , und .
7
Berühren Sie die Taste [Start].
Der Scanvorgang für das Original wird gestartet.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
• Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor der Faxübertragung eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Zurück
Vertraulich Abrufspeicher
Ordnername
Öffent. Fach
Anz.
Einmal
Faxempfangsspeicher
A4 A4
Start
Anzahl ändern
CA
100%
4-117
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
PRÜFEN DES DOKUMENTS IN EINEM POSTFACH FÜR
DEN F-CODE-ABRUF
Das im Postfach für den F-Code-Abruf gespeicherte Dokument kann geprüft werden.
Dokumente in einem Postfach können nicht während der Übertragung des Dokuments gedruckt werden. In der
werksseitigen Standardeinstellung wird das zum anderen Gerät gesendete Dokument automatisch gelöscht.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Postfach].
2
Berühren Sie die Taste [Abrufspeicher].
3
Berühren Sie den Ordner für das
F-Code-Abrufpostfach.
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Bild prüfen].
Wenn Sie das Dokument drucken möchten, berühren Sie die Taste [Drucken].
Zurück
Vertraulich Abrufspeicher
Diese Funktion in
Favoriten registrieren
Anzahl ändernOrdnername
Öffent. Fach
Anz.
Unbegrenzt
Abrufspeicher
Unbegrenzt
Abrufspeicher
Einmal
Abrufspeicher
Einmal
Rechnungscode wechseln.
Faxempfangsspeicher
100%
CA
Start
4-118
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
LÖSCHEN EINES FÜR DIE
F-CODE-ABRUFÜBERTRAGUNG GESPEICHERTEN
DOKUMENTS
Löschen Sie das einem Postfach für den F-Code-Abruf gespeicherte Dokument, damit Sie ein neues Dokument
speichern können.
Während der Kommunikation kann kein Original aus dem Speicher gelöscht werden.
1
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Postfach].
2
Berühren Sie die Taste [Abrufspeicher].
3
Berühren Sie den Ordner für das F-Code-Abrufpostfach.
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Box leeren].
Wenn Sie im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen] berühren, kann das Bild vor der Löschung auf dem Sensorbildschirm
geprüft werden.
5
Berühren Sie die Taste [Ja].
Das Dokument wird gelöscht und Sie kehren zu Schritt 2 zurück.
So können Sie den Löschvorgang für das Dokument abbrechen:
Berühren Sie die Taste [Nein].
4-119
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
RELAIS-ANFORDERUNGSÜBERTRAGUNG MIT F-CODES
Diese Funktion dient zum Senden eines Faxes an ein F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen auf einem anderen
Gerät, das das Fax an mehrere Empfängergeräte weiterleiten soll.
Wenn die Empfängergeräte sehr weit von Ihrem Gerät entfernt sind, können Sie durch das Senden des Faxes an ein
Relais-Gerät in der Nähe der Empfängergeräte möglicherweise die Telefonkosten reduzieren. Eine
Relais-Anforderungsübertragung kann zusammen mit der Timerübertragung verwendet werden, um die Kosten weiter
zu senken.
► FESTLEGEN DES ÜBERTRAGUNGSZEITPUNKTS (Seite 4-100)
• Der F-Code (Unteradresse und Passwort) und das Ziel im zu verwendenden Postfach für die
F-Code-Relais-Rundsendung auf dem Empfängergerät sollte vor dem Senden des Faxes vom Empfänger geprüft werden.
• Programmieren Sie vor dem Verwenden dieser Funktion auf dem Relais-Gerät die Empfängergeräte im Postfach für die
F-Code-Relais-Rundsendung.
• Die Empfängergeräte müssen hierfür keine F-Code-Kommunikation unterstützen.
• Ihr Gerät (das Gerät, das die Relais-Rundsendung anfordert) trägt nur die Kosten für das Senden des Faxes an das
andere Relais-Gerät. Das Relais-Gerät trägt die Kosten für das Senden des Faxes an die Empfängergeräte.
• Diese Funktion kann bei Bedarf in Verbindung mit einer Rundsendung oder einer Timerübertragung verwendet werden. Es
ist hilfreich, diese Funktion in einem Programm zu speichern.
Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit
nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)
So erstellen Sie F-Code-Postfächer:
Erstellen Sie sie im "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax
Einstellungen] → [F-Code Postfach].
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Das Gerät
F-Code-Relais-Rundsendung
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
Empfangsgerät
F-Code-Postfach für
Relais-Rundsendungen
Senden
Das Fax wird in Folge an die Endempfangsgeräte
übertragen, die im F-Code-Postfach für
Relais-Rundsendungen registriert wurden.
Sendeziel
Postfachname: BBBB
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
In diesem Feld werden Empfangsgeräte
programmiert
4-120
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
2
Geben Sie die Zieladresse an.
• Eingeben einer Zielnummer über die Zifferntasten►Seite 4-13
• Abrufen einer Zieladresse aus einem Adressbuch►Seite 4-14
• Verwenden einer Suchnummer zur Angabe einer Zieladresse►Seite 4-17
• Abrufen einer Zieladresse aus einem globalen Adressbuch►Seite 4-18
• Verwenden eines Übertragungsprotokolls zum erneuten Senden►Seite 4-20
Sind Unteradresse und Passwort in einer Kurzwahltaste gespeichert, sind die Schritte 3 bis 6 nicht erforderlich. Gehen
Sie zu Schritt 7.
3
Berühren Sie die Taste [Unteradresse].
Geben Sie "/" ein.
4
Geben Sie die Unteradresse über die Zifferntasten ein.
5
Berühren Sie die Taste [Zugangscode].
Geben Sie "/" ein.
6
Geben Sie den Zugangscode über die Zifferntasten ein.
Falls im Postfach des Zielgeräts kein Passwort festgelegt wurde, sind die Schritte 5 und 6 nicht erforderlich.
7
Berühren Sie die Taste [Start].
Der Scanvorgang wird gestartet.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Wenn das Relais-Gerät das Fax empfängt, überträgt es dieses automatisch an alle im Postfach programmierten
Empfängergeräte.
Wenn Sie den automatischen Originaleinzug zum Scannen eines Originals verwenden, können Sie die Taste [Vorschau]
berühren, um eine Vorschau des Bildes anzuzeigen, bevor Sie ein Fax versenden. Weitere Informationen finden Sie
unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 4-30)".
4-121
FAX►DURCHFÜHREN DER F-CODE-KOMMUNIKATION
RELAIS-RUNDSENDUNGEN MIT F-CODES
Wenn Ihr Gerät eine F-Code-Relais-Anforderungsübertragung empfängt, wird das Fax im F-Code-Postfach für
Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät empfangen und gespeichert.
Ihr Gerät leitet das Fax dann an alle im Postfach festgelegten Empfängergeräte weiter. Die Übertragung an die
Empfängergeräte erfolgt automatisch.
• Informieren Sie die Empfänger, mit denen Sie über F-Code-Relais-Anforderungsübertragungen kommunizieren wollen,
vor dem Durchführen dieses Vorgangs über die Unteradresse und das Passwort des Postfachs für
Relais-Rundsendungen auf Ihrem Gerät.
• Programmieren Sie die Empfängergeräte im F-Code-Postfach für Relais-Rundsendungen, wenn das Fach auf Ihrem
Gerät erstellt wird.
► ERSTELLEN VON POSTFÄCHERN IM GERÄT FÜR DIE F-CODE-KOMMUNIKATION
(Seite 4-109)
• Die Empfängergeräte müssen hierfür keine F-Code-Kommunikation unterstützen.
• Das Gerät, das die Relais-Rundsendung anfordert, trägt nur die Kosten für das Senden des Faxes an Ihr Gerät (das
Relais-Gerät). Ihr Gerät trägt die Kosten für das Senden des Faxes an die Empfängergeräte.
Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit
nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)
Das Gerät
F-Code-Relais-Rundsendung
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
Empfangsgerät
F-Code-Postfach für
Relais-Rundsendungen
Senden
Sendeziel
Postfachname: BBBB
Unteradresse: AAAAAAAA
Zugangscode: XXXXXXXX
In diesem Feld werden Empfangsgeräte
programmiert
Das Fax wird in Folge an die Endempfangsgeräte
übertragen, die im F-Code-Postfach für
Relais-Rundsendungen registriert wurden.
4-122
FAX►VERWENDEN EINES EXTERNEN TELEFONS
ANSCHLIESSEN EINES EXTERNEN
TELEFONS
ANSCHLIESSEN EINES DURCHWAHLTELEFONS
Sie können ein vorhandenes Telefon an das Gerät anschließen.
Sie können das Telefon für Telefonanrufe und zum Starten des Faxempfangs auf dem Gerät verwenden. Schließen Sie das
Durchwahltelefon wie unten dargestellt an. Nachdem Sie ein Durchwahltelefon angeschlossen haben, konfigurieren Sie im
Einstellungsmodus (Administrator) die Option "Externe Telefon- Verbindung einstellen".
VERWENDEN EINES EXTERNEN
TELEFONS
Aktivieren Sie die Funktion "Tel/Fax-Auto-Wechsel". Dies ist nützlich, wenn die Telefon- oder Faxfunktion automatisch
ausgewählt wird, abhängig vom jeweiligen Anruf.
• Über Ihr Telefon kann kein Fax gesendet gesendet.
• Sie können ein Telefon über einen modularen Kabelstecker am Gerät anschließen. Verwenden Sie für den
Telefonanschluss ein Zweileiterkabel. Bei Verwendung eines anderen Kabels kann das Telefon möglicherweise nicht
normal betrieben werden.
• Wenn der Stecker des Telefonkabels nicht in die Buchse am Durchwahltelefon passt, wenden Sie sich an Ihren Händler
oder den nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter.
Durchwahltelefonanschluss
Klick!
Vorhandenes Durchwahltelefon (Beispiel)
Klick!
4-123
FAX►VERWENDEN EINES EXTERNEN TELEFONS
EMPFANGEN EINES FAXES NACH DER ANNAHME DES
ANRUFS MIT DEM DURCHWAHLTELEFON (FERNEMPFANG)
Führen Sie die unten stehenden Schritte durch, wenn Sie den Faxempfang starten möchten, nachdem Sie einen Anruf
angenommen haben und über das Durchwahltelefon sprechen.
Wählen Sie die Tasten [5], [*] und [*] des externen Telefons.
Wenn Sie eine Telefonleitung mit Impulswählverfahren verwenden, stellen Sie das Durchwahltelefon auf Tonwahl ein.
FÜHREN UND ANNEHMEN VON TELEFONANRUFEN
Sie können Anrufe wie mit einem normalen Durchwahltelefon annehmen und führen. Anrufen ist auch durch Wählen am
Gerät möglich.
• So empfangen Sie ein Fax, nachdem Sie einen Anruf mit dem Durchwahltelefon angenommen haben:
Stellen Sie "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]] → [Fax-Einstellungen] → [Empfangseinstellungen] auf [Manueller Empfang].
• So ändern Sie die Nummer für den Faxempfang:
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Standard- einstellungen] → [Remote-Empfangsnummer
einstellen].
1
Wenn das Gerät klingelt, nehmen Sie
den Handapparat ab, um das Gespräch
zu beginnen.
2
Starten Sie den Faxempfang am Gerät.
Drücken Sie am Durchwahltelefon .
3
Legen Sie den Handapparat auf.
Das Gerät gibt ein Signal aus, nachdem der Empfang
beendet wurde.
4-124
FAX►ÜBERPRÜFEN DES KOMMUNIKATIONSSTATUS
FAXAUFTRÄGE
Wenn Sie die Taste für die Auftragsstatusanzeige berühren, erscheint eine Auftragsliste. Um den Status eines
Faxauftrags zu bestätigen, berühren Sie die Modusanzeige und wählen Sie das Fax aus.
Wenn Sie Aufträge anhalten, löschen oder eine priorisierte Verarbeitung einstellen möchten, lesen Sie weitere
Informationen auf den folgenden Seiten:
►
STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS (Seite 1-98)
► PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES RESERVIERTEN AUFTRAGS (Seite 1-99)
►
ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS (Seite 1-101)
► PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE (Seite 1-102)
ABGESCHLOSSENE
FAXÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGE
Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in die Auftragsliste verschoben. In der Statusspalte
wird "Senden OK" angezeigt. Im Unterschied dazu werden empfangene Faxe, Timerübertragungs-Faxe,
Wiederholungen, Faxweiterleitungen und andere Faxaufträge im Auftragsstatusbildschirm wie folgt angezeigt:
Faxempfangsaufträge
Während eines laufenden Faxempfangs zeigt die Statusspalte in der Auftragswarteschlange "Empfangen" an.
Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in die Liste für abgeschlossene Aufträge verschoben und "In
Speicher" wird angezeigt. Nach dem Drucken des Fax ändert sich der Status zu "Empfangen".
Timerübertragungsaufträge
Ein Timerübertragungsauftrag wird bis zum Eintreten der festgelegten Zeit unten in der Auftragswarteschlangenliste
angezeigt.
Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, wird der Auftrag in die
Liste für abgeschlossene Aufträge verschoben und "Senden OK" wird angezeigt.
ÜBERPRÜFEN DES
KOMMUNIKATIONSSTATUS
Faxaufträge sind Empfangsvorgänge, Timerübertragungen, Datenweiterleitungen sowie normale Übertragungen. Weitere
Informationen zu Aufträgen im Faxmodus finden Sie unter "ABGESCHLOSSENE
FAXÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGE (Seite 4-124)".
Auft.Wschla
Abgeschl.
Internet-FaxFaxScannen
Job
Adresse
Zeit setzen
StatusSeiten
Drucken
Details des ausgew.
Jobs prüfen
Stoppen/Löschen
Mehrfachauswahl-
modus eingeben
Nur eigenen Job anzeigen
Vertrauliche Empfangs-
daten prüfen
Zurück
Warten
000110:45 07/07Rundsendung
Die Modusanzeige
4-125
FAX►ÜBERPRÜFEN DES KOMMUNIKATIONSSTATUS
Wiederholungsaufträge
Wiederholungsaufträge werden unten in der Auftragswarteschlangenliste angezeigt.
Die Übertragung des Wiederholungsauftrags beginnt gemäß der Einstellung der Option [Neuversuch bei besetzter
Leitung] im "Einstellungen". Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, wird der Wiederholungsauftrag in die Liste für
abgeschlossene Aufträge verschoben und "Senden OK" wird angezeigt.
Empfangsaufträge, wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist
Wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist, werden Empfangsaufträge je nach Druckeinstellung wie nachfolgend
beschreiben behandelt.
► WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN AN VOREINGESTELLTE ZIELE (EINGANGS-ROUTING EINSTELLEN)
(Seite 4-64)
Empfangene Daten werden nicht gedruckt
Während des Datenempfangs wird in der Auftragswarteschlangenliste "Empfangen" angezeigt. Nach dem Abschluss
des Empfangsvorgangs ändert sich der Status zu "Warten".
Das empfangene Fax wird gedruckt
Nach dem Abschluss des Empfangs ändert sich die Statusspalte in der Liste für abgeschlossene Aufträge zu "In
Speicher". Nach dem Drucken des Fax ändert sich der Status zu "Empfangen". Dann wird ein Auftrag hinzugefügt, für
den in der Auftragswarteschlangenliste der Status "Warten" angezeigt wird. Wenn die Weiterleitung des empfangenen
Fax abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu "Weiterl. OK".
PRÜFEN VON BILDSENDE-AKTIVITÄTEN
DRUCKEN VON BERICHTEN ZU
BILDSENDE-AKTIVITÄTEN
Sie können das Gerät anweisen, ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten zu
drucken (Datum, Name der anderen Teilnehmers, benötigte Zeit, Ergebnis usw.). Der Aktivitätsbericht zum Senden von
Dokumenten enthält nützliche Informationen wie zum Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.
Sie können das Gerät so einstellen, dass jedes Mal, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder zu einem
festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) der Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten gedruckt wird.
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE
INFORMATIONEN
Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und
Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die
Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen.
Der Inhalt des Aktivitätsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gelöscht.
Dieser Bericht kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden.
So konfigurieren Sie den Bericht zu Bildsende-Aktivitäten: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Fax Einstellungen] → [Standard- einstellungen] → [Aktivitätsbericht Druck- einstellung].
4-126
FAX►ÜBERPRÜFEN DES KOMMUNIKATIONSSTATUS
Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen
Seite drucken Beschreibung
Ja Die Transaktion wurde normal abgeschlossen.
G3 Die Kommunikation erfolgte im G3-Modus.
ECM Die Kommunikation erfolgte im G3 ECM-Modus.
SG3 Die Kommunikation erfolgte im Super G3-Modus.
Weiterleiten Die empfangenen Daten wurden weitergeleitet.
Keine Antwort Keine Antwort vom Empfänger.
Besetzt Keine Übertragung möglich, da die Leitung des anderen Teilnehmers besetzt war.
Nein Die Übertragung wurde abgebrochen.
SPEICHER VOLL Der Speicher wurde während einer direkten Online-Übertragung voll.
VOLL Während des Empfangs ist der Speicher voll geworden.
ZU LANG
Das übertragene Fax war mehr als 1,5 m (59") lang und konnte daher nicht empfangen werden.
ORIGINALFEHLER Die direkte oder manuelle Übertragung war aufgrund eines Papierstaus nicht erfolgreich.
ZUGANGSNR. NG Die Verbindung wurde getrennt, da das Abrufpasswort falsch war.
KEIN RX-ABRUF Das Gerät, an dem der Abruf erfolgt ist, verfügt über keine Abruffunktion.
FEHLER RX-ABRUF
Das andere Gerät hat den Abruf abgelehnt, oder Ihr Gerät hat die Verbindung beim Abruf
getrennt, da keine Daten im Speicher waren.
FEHLER F-CODE RX-ABRUF
Das andere Gerät hat den F-Code-Abruf abgelehnt oder Ihr Gerät hat die Verbindung beim
Abruf getrennt, da keine Daten im F-Code-Postfach für den Speicherabruf waren.
RX-ABRUFNR. NG
Die Verbindung wurde getrennt, da die Unteradresse des F-Code-Abrufspeichers ungültig war.
F-ABR. ZG-NR. NG Die Verbindung wurde getrennt, da das Passwort des F-Code-Abrufspeichers ungültig war.
FACHNR. NG
Ihr Gerät hat die Verbindung getrennt, da die angegebene Unteradresse für ein
F-Code-Postfach nicht vorhanden ist.
F-ZG-NR. NG
Ihr Gerät hat die Verbindung getrennt, da das andere Gerät ein falsches Passwort für die
F-Code-Kommunikation gesendet hat.
RX K. F-CODE-ABR
Es wurde ein F-Code-Abruf versucht, aber das andere Gerät verfügt über kein
F-Code-Postfach für Abrufspeicher.
KEINE F-FUNK
Es wurde eine F-Code-Kommunikation versucht, aber das andere Gerät unterstützt die
F-Code-Kommunikation nicht.
KEIN F-CODE
Die F-Code-Kommunikation wurde vom anderen Gerät aufgrund einer falschen Unteradresse
oder aus einem anderen Grund abgelehnt.
PSTF.: [xxxxxx] ******
Es wurde Daten in einem vertraulichen Postfach oder einem Postfach für
Relais-Rundsendungen empfangen und gespeichert oder es wurden Daten von einem
Postfach für Abrufspeicher gesendet.
Der Name des Postfachs wird in [xxxxxx] und die Art des F-Code-Vorgangs
(Relais-Anforderungsempfang, Abrufspeicherübertragung oder vertraulicher Empfang) wird
in "******" angezeigt.
FEHL. xx (xxxx)
Die Übertragung ist wegen eines Kommunikationsfehlers fehlgeschlagen.
Die ersten beiden Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Fehlercode von 00 bis 99.
Die letzten vier Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Code zur Verwendung durch Wartungstechniker.
Abgelehnt Es wurde ein Fax von einem Absender gesendet, für den der Empfang gesperrt ist.
5-1
VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS
ALS NETZWERKSCANNER
VOR DER VERWENDUNG DER
NETZWERKSCANNERFUNKTION DES GERÄTS . . .
5-4
• VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR DEN
NETZWERKSCANNER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
•
VOR DER VERWENDUNG DES NETZWERKSCANNERS . . .
5-5
•
SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR
SCANNEN ZUM DESKTOP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-7
• VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT
SMTP-ADRESSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
NETZWERKSCANNER-MODUS . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
• EINFACHER MODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
• NORMALER MODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
AUSWÄHLEN DES NETZWERKSCANNER-MODUS . . .
5-9
REIHENFOLGE FÜR BILD SENDEN . . . . . . . . . . . 5-12
ORIGINALFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
• ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE . . . . . 5-14
•
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS . . .
5-14
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN . . . . . . . . . . . . . 5-16
• AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS
EINEM ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
• MEINE ADRESSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
• ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN
ZIELADRESSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
• VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR
ANGABE EINER ZIELADRESSE . . . . . . . . . . . 5-20
• MANUELLE EINGABE DER ADRESSE . . . . . . 5-21
• FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN . . . 5-22
• ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
•
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS
ZUM ERNEUTEN SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-25
ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ÜBERTRAGUNG EINES BILDES . . . . . . . . . . . . . . 5-27
•
SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS. . .
5-27
• ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME,
ANTWORT AN, UND TEXTKÖRPER
WÄHREND DER SCANÜBERTRAGUNG. . . . . 5-30
• SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM
INTERNETFAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
• ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, UND
TEXTKÖRPER WÄHREND DER
INTERNETFAXÜBERTRAGUNG. . . . . . . . . . . 5-35
• SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE
EMPFÄNGER (RUNDSENDUNG) . . . . . . . . . . 5-38
• MODI EINSTELLEN BEIM EINSCHLUSS
MEHRERER ADRESSTYPEN IN
RUNDSENDUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
• ERNEUTES SENDEN AN NICHT
ERFOLGREICHE
RUNDSENDEZIELADRESSEN . . . . . . . . . . . . 5-42
• SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN
PC (PC-I-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
BILDEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
• AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER
SEITEN EINES ORIGINALS (2-SEITIGES
ORIGINAL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
• SCANGRÖSSE UND SENDEGRÖSSE
(VERGRÖSSERN/VERKLEINERN). . . . . . . . . 5-46
• FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
ALS PAPIERFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
• FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
MITHILFE NUMERISCHER WERTE . . . . . . . . 5-48
• SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER
ORIGINALFORMATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49
• FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52
• ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES
ORIGINAL-BILDTYPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54
• ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . 5-56
• ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER
DATENEINGABEMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57
• ÄNDERN DES FORMATS IM
INTERNETFAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62
• ÄNDERN DES FARBMODUS . . . . . . . . . . . . . 5-62
• AUTOMATISCHES FESTLEGEN VON
SCANEINSTELLUNGEN (Automatische
Einstellung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-64
PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS . . . . .
5-64
SCANNER /
INTERNETFAX
Symbole
Funktionen, die Sie im Modus
"Einfacher Scan" verwenden
können
5-2
SCANNER / INTERNETFAX
SONSTIGE FUNKTIONEN
SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN (PROGRAMM). . .
5-65
GLEICHZEITIGES SCANNEN UND SENDEN
MEHRERER ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68
• SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS
EINZELSEITE (N-Up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68
• SCANNEN VON ORIGINALEN MIT
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN
(DOKUMENT GEM. GRÖSSE) . . . . . . . . . . . . . 5-70
• SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE
AUF EINE SEITE (KARTENBEILAGE) . . . . . . . 5-72
•
GLEICHZEITIGES SCANNEN VON MEHREREN
KARTEN, QUITTUNGEN ODER ANDEREN
KLEINEN ORIGINALEN ZU EINZELNEN
DATEIEN (MEHRFACH-ZUSCHNEIDEN). . . . . .
5-74
• SCANNEN EINER VISITENKARTE, LESEN
EINER ZEICHENFOLGE, ERSTELLEN EINER
DATEI UND SENDEN DER DATEI
(VISITENKARTE-SCAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-76
•
GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL
VON ORIGINALEN (AUFTRAG ERSTELLEN) . . . . . . . . . .
5-80
SCANNEN UND SENDEN EINES ORIGINALS ALS
EINZELSEITEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-82
• SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI
EINZELSEITEN (2-SEITIG SCANNEN) . . . . . . 5-82
•
SEITENWEISES AUFTEILEN UND ÜBERTRAGEN
EINER BROSCHÜRE (BUCH TEILEN) . . . . . . . . . .
5-85
ANPASSEN VON FARBEN UND SCHATTIERUNGEN . . .
5-87
•
ANPASSEN DES HINTERGRUNDS DURCH ABDUNKELN
ODER AUFHELLEN VON HELLEN BEREICHEN DES
ORIGINALS (HINTERGRUND-ANPASSUNG) . . . . . . . . . .
5-87
•
HINZUFÜGEN VON KONTRAST ZUM ORIGINAL
VOR DER ÜBERTRAGUNG (KONTRAST). . . . . .
5-89
•
VERBESSERN DER UMRISSE DES GESCANNTEN
ORIGINALS VOR DER ÜBERTRAGUNG (SCHÄRFE) . . .
5-91
• ENTFERNEN VON BLINDFARBEN AUS DEM
GESCANNTEN ORIGINAL VOR DER
ÜBERTRAGUNG (BLINDFARBE). . . . . . . . . . . 5-93
•
ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU (RGB-Einstellung). . .
5-95
ORIGINALE SCANNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-97
• LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS
DOKUMENT (LÖSCHEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-97
• SCANNEN DÜNNER ORIGINALE
(LANGSAMER SCAN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-100
•
ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG (LEERE SEITE ÜBERSPRINGEN) . . .
5-102
• ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER
GESCANNTEN ORIGINALBLÄTTER VOR
DEM ÜBERTRAGEN (ORIG.-ZÄHLUNG). . . . . 5-104
• STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE
(PRÜFSTEMPEL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-106
SONDERFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-108
•
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN
FAXE (EIGENE I-FAX-ADRESSE SENDEN) . . .
5-108
• ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR
DEN TRANSAKTIONSBERICHT
(TRANSAKTIONSBERICHT) . . . . . . . . . . . . . . 5-109
•
STARTEN EINER ÜBERTRAGUNG ZU EINER
FESTGELEGTEN ZEIT (TIMERÜBERTRAGUNG). . . .
5-111
•
HINZUFÜGEN EINER SIGNATUR BEIM VERSENDEN
EINES BILDES (ELEKTRONISCHE SIGNATUR). . . . .
5-114
• VERSCHLÜSSELN DER ÜBERTRAGENEN
DATEN (VERSCHLÜSSELUNG) . . . . . . . . . . . 5-116
EIN GESCANNTES DOKUMENT PER GMAIL
ODER EXCHANGE SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-118
• GMAIL-LINK-FUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-118
• EXCHANGE-LINK-FUNKTION. . . . . . . . . . . . . 5-120
• EINSTELLUNGSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . 5-122
EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
PRÜFEN DES INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS . . .
5-125
• DRUCKEN VON BERICHTEN ZU
BILDSENDE-AKTIVITÄTEN. . . . . . . . . . . . . . . 5-125
• IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE
INFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-126
EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN . . .
5-127
•
AUTOMATISCHER INTERNETFAXEMPFANG . . .
5-127
• MANUELLER EMPFANG VON
INTERNETFAXNACHRICHTEN . . . . . . . . . . . 5-127
DRUCKEN EMPFANGENER DATEN. . . . . . . . . . . 5-128
•
AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE
GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für
empfangene Daten drucken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-128
• DRUCKEN EMPFANGENER DATEN ZU
EINER FESTGELEGTEN ZEIT . . . . . . . . . . . . 5-129
• DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN . . . 5-130
WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN . . . . . . 5-132
•
WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXDATEN
(FAXDATENWEITERLEITUNG) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5-132
• WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN AN
VOREINGESTELLTE ZIELE
(EINGANGS-ROUTING EINSTELLEN) . . . . . . 5-133
•
SPEICHERN DER EMPFANGENEN FAXE AUF DER
FESTPLATTE DES GERÄTS (EINGANGS-ROUTING) . . .
5-136
• MANUELLES WEITERLEITEN
EMPFANGENER DATEN. . . . . . . . . . . . . . . . . 5-138
SPEICHERN EMPFANGENER DATEN . . . . . . . . . 5-139
5-3
SCANNER / INTERNETFAX
ÜBERPRÜFEN DES STATUS VON
ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGEN
BILDSENDEAUFTRÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-140
ABGESCHLOSSENE
ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGE. . . . . 5-141
SCANNEN VON EINEM COMPUTER AUS
(PC-Scan-Modus)
GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN . . . . . . . . 5-142
METADATEN-VERSAND
VORBEREITUNGEN FÜR DEN METADATEN-VERSAND . . .
5-147
•
METADATEN-VERSAND (DATENEINGABE) . . .
5-147
• IM EINSTELLUNGSMODUS (WEBVERSION)
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN. . . . . . . 5-148
• METADATEN-VERSAND FÜR SCANNEN
ZUM DESKTOP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-148
METADATEN ÜBERTRAGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-149
• METADATEN ÜBERTRAGEN. . . . . . . . . . . . . . 5-149
• METADATENFELDER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-150
5-4
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
VOR DER VERWENDUNG DER
NETZWERKSCANNERFUNKTION DES
GERÄTS
VERWENDUNGSMÖGLICHKEITEN FÜR DEN
NETZWERKSCANNER
Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu
erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen PC, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden. Bei
Bedarf wird das Original über eine TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihrem PC gescannt.
Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Scanmodi.
Scanmodus
Die Scannerfunktion des Geräts sendet ein gescanntes Original, wie unten beschrieben, auf Grundlage der Art des
Ziels.
• Scannen zu E-Mail
Die gescannte Datei wird als E-Mail-Anhang gesendet.
• Scan an FTP
Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf einem FTP-Server gesendet.
Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet werden, um
dem Empfänger den Speicherort der Datei mitzuteilen.
• Scannen zum Desktop
Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer gesendet.
Für weitere Informationen über das Scannen zum Desktop wenden Sie sich an Ihren Fachhändler.
• Scan an Netzwerkordner
Die gescannte Datei wird zu einem Netzwerkordner auf einem Windows-PC im selben Netzwerk wie das Gerät
gesendet.
Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet werden, um
dem Empfänger den Speicherort der Datei mitzuteilen.
Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter "SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS
(Seite 5-27)".
Internetfaxmodus
Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet. Internetfaxe werden bei Bedarf empfangen.
Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne
einen Mail-Server versenden.
Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter "SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS
(Seite 5-33)".
VOR DER VERWENDUNG DES
GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein.
5-5
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
Dateneingabemodus
Im Dateneingabemodus können über das Touch-Panel eingegebene Informationen oder solche, die automatisch vom
Gerät erstellt wurden, als Metadaten-Datei im XML-Format an ein Verzeichnis in einem FTP-Server oder an eine
Anwendung in einem PC gesendet werden.
Informationen zur Vorgehensweise finden Sie unter "METADATEN ÜBERTRAGEN
(Seite 5-149)".
VOR DER VERWENDUNG DES NETZWERKSCANNERS
Damit das Gerät als Netzwerkscanner verwendet werden kann, müssen Sie Absenderinformationen speichern,
Servereinstellungen konfigurieren, Ziele im Adressbuch speichern und andere erforderliche Bedienvorgänge ausführen.
Das Anwendungsintegrationsmodul wird für die Metadatenübertragung benötigt.
Das Anwendungsintegrationsmodul kann mit dem Netzwerkscanner kombiniert werden, um eine Metadaten-Datei an ein
gescanntes Bild anzuhängen.
Metadaten sind Informationen über eine Datei, wie sie verarbeitet werden soll und wie sie in Beziehung zu anderen Objekten steht.
1
Achten Sie darauf, dass sich der Hauptschalter in der Position " " befindet.
Wenn die Hauptstromanzeige leuchtet, befindet sich der Hauptschalter in der Position " ". Falls die
Hauptstromanzeige nicht leuchtet, bringen Sie den Hauptschalter in die Position " " und drücken Sie im Bedienfeld
die Taste [EIN/AUS].
Wenn die Internetfaxfunktion verwendet und insbesondere ein Faxempfang oder eine Faxübertragung während der
Nacht durchgeführt wird, sollte der Hauptschalter nicht ausgeschaltet werden.
2
Überprüfen Sie das Datum und die Uhrzeit.
Stellen Sie sicher, dass Datum und Uhrzeit richtig im Gerät eingestellt sind.
So stellen Sie Datum und Uhrzeit am Gerät ein:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Uhr einstellen] aus.
Falls die Einstellung [Deaktivierung der Uhreinstellung] aktiviert wurde, können Datum und Uhrzeit nicht geändert werden.
Wählen Sie [Systemeinstellungen] unter "Einstellungen (Administrator)" → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen
ein/aus] → [Betriebs- Einstellungen] aus, um die Einstellung [Deaktivierung der Uhreinstellung] zu deaktivieren.
Taste [EIN/AUS]
Hauptbetriebsanzeige
Hauptschalter
5-6
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
3
Speichern Sie die Absenderinformationen.
Vor der Verwendung von Scannen zu E-Mail:
Speichern Sie einen Standardabsendernamen unter "Absendername" und eine Antwort-E-Mail-Adresse unter "Antwort
E-Mail-Adresse".
Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird,
wenn kein Absender gewählt ist:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Einstellungen für Scannen] → [Einstellungen der Parameter] → [Standardantwortadresse einstellen].
Vor der Verwendung des Internet-Fax:
Speichern Sie einen Absendernamen unter "Absendername" und eine Absender-Internet-Fax-Adresse unter "Eigene
Adresse".
So speichern Sie Name und Adresse des Absenders:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Eig. Nummer und Name eingeben] → [Absenderdatenregistrierung].
4
Konfigurieren Sie im Einstellungsmodus erforderliche Einstellungen.
Konfigurieren Sie Servereinstellungen, Standardeinstellungen für den Netzwerkscanner und Einstellungen für
Internetfax
• So konfigurieren Sie Servereinstellungen:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] →
[Dienste-Setup]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
• So konfigurieren Sie die Grundeinstellungen für den Netzwerkscanner:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Einstellungen für Scannen]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
• So konfigurieren Sie die Einstellungen für Internetfax:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden],
und konfigurieren Sie dann Optionen in [Einstellungen für Internet-Fax]. (Administratorberechtigungen sind
erforderlich.)
5
Speichern Sie die Zieladressen für jeden Scanmodus im Adressbuch.
Sie können Bilder senden, indem Sie bei Verwendung der Funktion "Scannen als Bild" direkt eine Adresse eingeben. Es
ist hilfreich, wenn Adressen zuvor im Adressbuch gespeichert werden.
Im Adressbuch können bis zu 6000 Adressen gespeichert werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
"ADRESSBUCH".
Nachfolgend finden Sie Erläuterungen über die Verwendung von Adressbüchern und die Speicherung von Adressen.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH
(Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
5-7
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR SCANNEN ZUM
DESKTOP
Damit Sie Ihren Computer im Gerät als Ziel für "Scannen zum Desktop" speichern können, ist die Installation des
Network Scanner Tool erforderlich.
Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.
VOR DEM SENDEN AN EINE DIRECT SMTP-ADRESSE
Das Gerät unterstützt Direct SMTP. Mit dieser Funktion können Sie Internetfaxe innerhalb Ihres Unternehmens ohne
einen Mail-Server versenden.
Weitere Informationen zum Speichern von Direct SMTP-Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON
ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE (Seite 1-110)", "SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE
ADRESSSUCHE (Seite 1-111)" oder "GRUPPEN SPEICHERN (Seite 1-114)". Gespeicherte Direct SMTP-Adressen
sind im Adressbuch des Internetfaxmodus enthalten.
Wenn die Zieladresse besetzt ist:
Wenn die Zieladresse besetzt ist, wartet das Gerät einen Moment und versucht dann automatisch, die Daten erneut zu
senden.
Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt:
Wenn ein Kommunikationsfehler auftritt oder das andere Faxgerät den Anruf nicht innerhalb einer zuvor festgelegten
Zeitspanne entgegennimmt, wird die Übertragung nach Ablauf des eingestellten Intervalls automatisch neu gestartet.
Informationen zum Installieren des Network Scanner Tools finden Sie in der "Sharpdesk Installationsanleitung". Bei einer
Standardinstallation wird das Network Scanner Tool mit Sharpdesk.
So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
► STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS
(Seite 1-98)
So stellen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie die Intervalle zwischen den Versuchen ein, die zu verwenden sind, wenn
die Verbindung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus anderen Gründen nicht aufgebaut werden kann:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Einstellungen für Internet-Fax] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei besetzter Leitung].
So brechen Sie die Übertragung ab:
Im Auftragsstatusbildschirm.
► STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS
(Seite 1-98)
So legen Sie die Anzahl der Neuversuche sowie das Intervall zwischen den Versuchen fest, falls eine Übertragung
aufgrund eines Fehlers fehlgeschlagen ist:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Einstellungen für Internet-Fax] → [Versandeinstellungen] → [Neuversuch bei Kommunikationsfehler].
5-8
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
NETZWERKSCANNER-MODUS
Der Netzwerkscanner-Modus verfügt über zwei Modi: den einfachen Modus und den normalen Modus.
Der einfache Modus beschränkt sich auf häufig verwendete Funktionen, mit denen Sie die meisten Bildsendeaufträge
reibungslos durchführen können.
Wenn Sie detaillierte Einstellungen oder besondere Funktionen auswählen möchten, verwenden Sie den normalen
Modus. Im normalen Modus können alle Funktionen verwendet werden.
EINFACHER MODUS
Der einfache Modus erleichtert die Auswahl von grundlegenden Einstellungen für den Netzwerkscanner-Modus.
Sie können diese Funktionen im einfachen Modus auswählen.
•Original ►Seite 5-54
•Auflösung ►Seite 5-56
•Dateiformat ►Seite 5-57
•Leere Seite überspringen ►Seite 5-102
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse
E-Mail-Adresse
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
Berühren Sie hier, um die Softtastatur anzuzeigen.
Wechseln Sie die
Funktionsanzeige.
Beginnt eine Übertragung
in Schwarzweiß oder in
Farbe.
Legt automatisch die Ausrichtung des eingelegten
Originals, die Auflösung und das Überspringen von
Leerseiten fest.
Scannt das Original und zeigt ein Vorschaubild an.
► VORSCHAUFENSTER
(Seite 1-17)
Wechseln Sie zum
normalen Modus.
► NORMALER
MODUS (Seite 5-9)
Dient zum
Zurücksetzen von
Adresse und
Einstellungen.
Die Originalgröße
wird angezeigt.
1. Bildschirm
2. Bildschirm
Original
Auto 200x200dpi
PDF
PDF
Auflösung Dateiformat
Leere Seite
überspringen
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse
E-Mail-Adresse
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
Off
Wählen Sie die Funktion,
die Sie verwenden
möchten.
Legen Sie eine
Adresse fest.
So wählen Sie eine Funktion im einfachen Modus
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Betriebs- Einstellungen] → [Einstellungen Einfacher Modus] → [Einfacher Scan].
5-9
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
NORMALER MODUS
Im normalen Modus können Sie jede Funktionseinstellung auswählen, die für Netzwerkscanner verwendet werden kann.
In diesem Abschnitt werden die Tasten in einem Ausgangsbildschirm erklärt, als Beispiel dient der
E-Mail-Ausgangsbildschirm. Im Modus "Bild senden" sind verschiedene Methoden verfügbar, z. B. "Scannen zu E-Mail"
und "Scannen zu FTP". Das Layout des Ausgangsbildschirms unterscheidet sich bei den einzelnen Sendemethoden
leicht.
AUSWÄHLEN DES
NETZWERKSCANNER-MODUS
Der Netzwerkscanner-Modus kann über die Startseite oder den einzelnen Betriebsmodi wie folgt aufgerufen werden:
Ändern des Modus über die Startseite
Berühren Sie ein Modussymbol, um von der Startseite zu diesem Modus zu wechseln.
Umschalten in den einfachen Modus
Berühren Sie das Modussymbol [Einfacher Scan].
Umschalten in den normalen Modus
Berühren Sie das Modussymbol [E-Mail], [FTP/Desktop],
[Netzwerkordner] oder [Internetfax].
CAVorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Belichtung
Auto
Sonstiges
A4 A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Optionen
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Offene Ablage
Daten vorüberg. speichern
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Berühren Sie hier, um die Softtastatur anzuzeigen.
Geben Sie Betreff, Dateinamen und andere Elemente ein.
Sucht die Adresse.
Zeigt die Funktionen an,
die im Bildsendemodus
verwendet werden
können.
Scannt das Original und
zeigt ein Vorschaubild an.
► VORSCHAUFENSTER
(Seite 1-17)
Dient zum Zurücksetzen
von Adresse und
Einstellungen.
Die Übertragung wird
sofort gestartet.
Zeigt das Adressfeld
für die Eingabe von
Adressen an.
Einstellungstasten für
Vorgänge zum
Versenden von Bildern.
Zeigt eine Liste mit
Einstellungstasten an. Häufig
benutzte [Sonstiges],
Programme und andere
Einstellungen können registriert
werden.
Überprüfen Sie die
aktuellen
Einstellungen.
Zeigt andere Tasten als
die oben genannten
Funktionstasten an.
Zeigt die Größen des
Originals sowie die zu
sendenden Daten an.
Geben Sie
Antwortadresse und
Textkörper ein.
Einfache
Kopie
Einfacher
Scan
Fach-
einstellungen
Bedienung-
sanleitung
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesam-
tzählung
Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
10:15
CLOUD PORTAL
Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden
können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz
installiert sein.
E-MailSharp OSA FaxKopieren
10:15 10:15
Bedienung-
sanleitung
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesam-
tzählung
Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
5-10
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
Wechseln zwischen den Modi
Berühren Sie die Modusanzeige, um zwischen den Modi umzuschalten.
Umschalten in den einfachen Modus
1
Berühren Sie [Einfacher Scan].
Der Startbildschirm für den einfachen Scan wird angezeigt.
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
LINE
DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
5-11
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
Umschalten in den normalen Modus
1
Berühren Sie die Modusanzeige
2
Berühren Sie eine der Tasten [E-Mail],
[FTP/Desktop], [Netzwerkordner] oder
[Internetfax].
Der Startbildschirm des ausgewählten Modus wird
angezeigt.
Um vom Ausgangsbildschirm des einfachen Modus umzuschalten, berühren Sie die Taste [Detail] und dann im
Bestätigungsbildschirm die Taste [Ja].
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
LINE
DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
LINE
DRUCKER
Sharp OSA
Auftragsstatus
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Auto
Auto
A4
1-seitig→
100%
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Modus auswählen.
Netzwerkordner
Fax E-Mail
FTP/Desktop
Internetfax
Einfach-Fax
Einfacher Scan
Einfache Kopie
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
E-Mail-Adresse
5-12
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
REIHENFOLGE FÜR BILD SENDEN
Um das Gerät in den gewünschten Bildsende-Modus zu bringen, berühren Sie das entsprechende Symbol auf der
Startseite.
► ÄNDERN DES MODUS (Seite 1-16)
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des
automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie die Zieladresse ein.
Berühren Sie die Adressentaste, um die Zieladresse direkt einzugeben, oder rufen Sie das Adressbuch auf und suchen
Sie nach der Zieladresse.
Im einfachen Modus Im normalen Modus
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
(Seite 5-21)
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► VERWENDEN EINES
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM
ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE
EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES
ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN
SENDEN (Seite 5-25)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN
ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
Original
A4
Adresse
Detail
Farbe
Start
LeerDateiformat AltGr
Tastaturauswahl
Zeichen Symbole
Abbrechen OK
.com .net .org
#
.biz .info
http:/
/
CA
LeerDateiformat AltGr
Zeichen Symbole
Abbrechen OK
E-Mail
Betreff
Adresse
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
.com .net .org
#
.biz .info
http:/
/
Tastaturauswahl
5-13
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
3
Wählen Sie Funktionen aus.
Geben Sie Originalscanformat, Belichtung, Dateiformat und andere Einstellungen an.
Bei Bedarf finden Sie weitere Informationen zur Einstellung unter den folgenden Funktionen.
Im einfachen Modus Im normalen Modus
► AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN
EINES ORIGINALS (2-SEITIGES ORIGINAL) (Seite
5-45)
► ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 5-56)
► ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER
DATENEINGABEMODUS (Seite 5-57)
► ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG (LEERE SEITE
ÜBERSPRINGEN) (Seite 5-102)
► GLEICHZEITIGES SCANNEN UND SENDEN
MEHRERER ORIGINALE (Seite 5-68)
► ANPASSEN VON FARBEN UND SCHATTIERUNGEN
(Seite 5-87)
► ORIGINALE SCANNEN (Seite 5-97)
► AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN
EINES ORIGINALS (2-SEITIGES ORIGINAL) (Seite
5-45)
► SCANGRÖSSE UND SENDEGRÖSSE
(VERGRÖSSERN/VERKLEINERN) (Seite 5-46)
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS
PAPIERFORMAT (Seite 5-47)
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
MITHILFE NUMERISCHER WERTE (Seite 5-48)
► FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES
ORIGINALS (Seite 5-52)
► ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES
ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 5-54)
► ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 5-56)
► ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER
DATENEINGABEMODUS (Seite 5-57)
►
ÄNDERN DES FORMATS IM INTERNETFAXMODUS
(Seite 5-62)
► ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 5-62)
4
Original senden.
Berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] (Taste [Start] im normalen Modus).
• Sie können die Taste [Vorschau] berühren, bevor Sie die Taste [S/W Start] oder die Taste [Farbe Start] (die Taste
[Start] im normalen Modus) berühren, um eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wird, wiederholen Sie die Vorgänge "Original einlegen" und
"Übertragung", bis alle Originale gesendet wurden. Nachdem alle Originale gesendet wurden, berühren Sie die Taste
[Einlesen Ende].
• Wenn Sie im normalen Modus vor dem Versenden des Bildes im Aktionsfeld die Taste [Ablage] oder [Offene Ablage]
berühren, können Sie das gescannte Original im Datenformat speichern.
► VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN JEWEILIGEN MODI
(Seite 6-7)
CA
Vorschau
Original
A4
Adresse E-Mail-Adresse
Detail
Start
Farbe
Start
Original
Auto
200x200dpi
PDF
PDF
Off
Auflösung Dateiformat
Leere Seite
überspringen
Autom.
einstellen
S/W
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Optionen
Globale Adresssuche
Verlauf wird ges.
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Offene Ablage
Daten vorüberg. speichern
Suchnummer aufrufen
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Belichtung
CA
Durch Systemeinstellungen festgelegt
5-14
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
ORIGINALFORMAT
ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE
Die folgenden Originalformate können übertragen werden.
*Ein langes Original kann übertragen werden.
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS
Wenn ein Original mit Standardformat eingelegt ist, wird das Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm
als "Scan-Grösse" angezeigt.
► SCANGRÖSSE UND SENDEGRÖSSE (VERGRÖSSERN/VERKLEINERN) (Seite 5-46)
Standardformate können vom Gerät automatisch erkannt werden. Die Standardformate werden im "Einstellungen" unter
"Einstellung für Erkennung der Originalformate" festgelegt.
Minimales Originalformat Maximales Originalformat
Bei Verwendung des automatischen
Originaleinzugs
131 mm (Höhe) x 140 mm (Breite)
(5-1/8" (Höhe) x 5-1/2" (Breite))
297 mm (Höhe) x 1000 mm* (Breite)
(11-5/8" (Höhe) x 39-3/8" (Breite))
Bei Verwendung des Vorlagenglases -
297 mm (Höhe) x 432 mm* (Breite)
(11-5/8" (Höhe) x 17" (Breite))
Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird unter
Umständen das dem Original am besten entsprechende Originalformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht
angezeigt. In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgröße von Hand ein.
►
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS PAPIERFORMAT (Seite 5-47)
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE (Seite 5-48)
So geben Sie Formate an, die vom Gerät automatisch erkannt werden können:
Wählen Sie die Gruppe der erkannten Originalformate durch Auswahl von [Systemeinstellungen] in "Einstellungen
(Administrator)" → [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung] → [Einstellung für Erkennung der Originalformate].
5-15
SCANNER / INTERNETFAX►VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
Liste der Einstellungen für die Erkennung der Originalformate
* Wenn eines der oben angeführten Formate von einem "R" gefolgt wird (z. B. "A4R"), handelt es sich um ein mit
vertikaler und horizontaler Ausrichtung verfügbares Blatt, das horizontal eingelegt wurde.
Auswahlo
ptionen
Standardformate (erkannte Originalformate)
Vorlagenglas Originaleinzugfach (automatischer
Originaleinzug)
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11"
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
AB-4 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2"
x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2"
x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11"x17", 8-1/2"x13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2"x11",
8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", A3, A4
Inch-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11"x17", 8-1/2"x13-2/5 (216 mm x 340 mm),
8-1/2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", A3, A4
5-16
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
ADRESSBUCH
Berühren Sie im Adressbuchbildschirm einfach die Kurzwahltaste für ein registriertes Ziel, um die Zieladresse abzurufen.
Sie können bei Bedarf mehrere Zieladressen in einer Kurzwahltaste speichern. Durch Berühren der Taste werden alle
gespeicherten Zieladressen aufgerufen.
Der Adressbuchbildschirm zeigt alle Zieladressen mit dem jeweiligen Modus an. Jede Kurzwahltaste zeigt den Namen
der Zieladresse und ein Symbol, das auf den zu verwendenden Modus hinweist.
• Weitere Informationen zum Adressbuch finden Sie unter "ADRESSBUCH
(Seite 1-106)".
• Weitere Informationen zum Speichern von Zieladressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON
ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE (Seite 1-110)", "SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE
ADRESSSUCHE (Seite 1-111)" und "GRUPPEN SPEICHERN (Seite 1-114)".
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
Fax
Scannen zu E-Mail
Internetfax
Direkt-SMTP
Scannen zu FTP
Scannen zum Netzwerkordner
Scannen zum Desktop
Gruppentaste mit mehreren Zielen
1
Berühren Sie die Taste [Adressbuch].
Im einfachen Modus Im normalen Modus
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse E-Mail-Adresse
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Optionen
Verlauf wird ges.
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Offene Ablage
Daten vorüberg. speichern
Suchnummer aufrufen
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Prüfstempel
Belichtung
CA
5-17
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
2
Berühren Sie die Kurzwahltaste für
einen Kontakt oder eine Gruppe, die
eine Zieladresse enthält.
• Die in der Liste angezeigten Zieladressen können über
Kategorien, häufige Nutzung, Indizes und Stichwörter
eingeschränkt werden. (Im normalen Modus können Sie
nach Auftragstyp eingrenzen.)
• Durch Berühren der Taste [Sortieren] können Sie die
angezeigte Reihenfolge der Zieladressen ändern.
• Um ein weiteres Ziel hinzuzufügen, drücken Sie eine
weitere Kurzwahltaste.
• Falls zwei oder mehr Ziele ausgewählt oder angegeben
wurden, wird neben der Adresse die Gesamtzahl der
Adressen angezeigt.
• Selbst wenn nur ein einzelnes Ziel ausgewählt wurde,
wird die Anzahl der Adressen angezeigt, falls das Ziel für
einen Kontakt oder eine Gruppe mit mehreren
gespeicherten Adressen steht.
Weitere Informationen finden Sie unter
"ADRESSBUCHBILDSCHIRM
(Seite 1-107)".
Falls Sie ein falsches Ziel gewählt haben:
Drücken Sie die Taste erneut, um die Auswahl abzubrechen.
• Um eine Zieladresse aus dem Übertragungsprotokoll auszuwählen, berühren Sie die Taste [Verlauf wird ges.].
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
(Seite 5-25)
• Zum Prüfen der eingegebenen Zieladressen berühren Sie die Taste [Adressprüfung].
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
(Seite 5-19)
• Zur Auswahl des Ziels der Übertragung können Sie eine gespeicherte Zieladresse berühren.
• Wenn die Adresse, für die Sie keine Erlaubnis zur Benutzung haben, in den Adressen enthalten ist, wird eine Meldung
angezeigt, wenn Sie auf die Taste [Start] drücken. Um nur an die erlaubten Adressen zu senden, drücken Sie die
Taste [OK] und dann die Taste [F.Senden eing.].
Im normalen Modus
• Berühren Sie die Kurzwahltaste und dann [Registrierte Information anzeigen] auf dem Aktionsfeld, um den
Informationsbildschirm aufzurufen.
• Um eine Zieladresse über eine Suchnummer auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste
[Suchnummer aufrufen].
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
(Seite 5-25)
• Um eine Zieladresse aus einem globalen Adressbuch auszuwählen, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste
[Globale Adresssuche].
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
(Seite 5-23)
So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:
Wählen Sie die zu verwerfende Adresse im Adresslistenbildschirm aus, und berühren Sie die Taste [Löschen].
Um die Übertragung an Adressen von einem anderen als dem aktuellen Modus zu aktivieren:
Entfernen Sie das Häkchen aus [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen]
→ [Parametereinstellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von Sendemodi anwenden] in
"Einstellungen (Administrator)".
Häufige
Nutzung
Adresse
E-mail
Eingrenzen
Alles
Kategorie
ABC
A
D
G
J
M
P
T
W
Sortieren
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Einzelliste drucken
Neu hinzufügen
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
AAA
BBB
CCC
Vorschau
Start
CA
5-18
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
MEINE ADRESSE
Meine Adresse ist die eigene E-Mail-Adresse des Benutzers und die E-Mail-Adresse, die in der Benutzerliste oder auf
dem Netzwerkserver registriert wurde.
Meine Adresse kann benutzt werden, wenn Anmeldename/Passwort in der Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde.
Benutzen Sie diese Adresse, wenn Sie ein gescanntes Bild an Ihre eigene E-Mail-Adresse senden möchten.
Im E-Mail-Modus wird [Meine Adresse finden] im Aktionsfeld angezeigt, damit Sie Meine Adresse sofort finden und
benutzen können.
Wenn Sie das Adressbuch im E-Mail-Modus verwenden, wird die [Meine Adresse finden]-Taste auch am Anfang der
Benutzerliste für den leichten Zugang aus dem Adressbuch angezeigt.
• Meine Adresse kann in den folgenden Fällen nicht benutzt werden:
• Wenn eine Adresssuche in der Benutzerliste in den Systemeinstellungen unterbunden wurde
• Wenn die Benutzerauthentifizierung deaktiviert wurde oder nur durch die Benutzernummer erfolgt
• Wenn die externe Sharp OSA-Authentifizierung benutzt wird
• Wenn [E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.] unter [Standard-Adresse] aktiviert wurde
• Wenn die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers noch nicht registriert wurde
• Nachdem die Taste [Nächste Adr.] gedrückt wurde, wenn [Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse“ ([+]) zu
drücken, bevor Sie die nächste Adresse auswählen.] aktiviert wurde unter Systemeinstellungen - [Einstellungen für Bild
senden]→[Allgemeine Einstellungen]→[Einstellungen der Parameter]
• Wenn [Einstellungen S/MIME]→[An Adressen senden, die nicht verschlüsselt werden können, deaktivieren.] in den
Sicherheitseinstellungen aktiviert wurde
• Sie können [Meine Adresse finden] im Startbildschirm registrieren. Dies ist nützlich, wenn Sie Meine Adresse häufig
verwenden.
5-19
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren
können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen).
Löschen von bestimmten Zieladressen
Wählen Sie in Schritt 2 von "ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN" die Zieladresse, und
berühren Sie die Taste [Löschen].
1
Berühren Sie die Taste [Adressprüfung].
Im einfachen Modus Im normalen Modus
2
Bestätigen Sie die Zieladresse.
Berühren Sie nach Beenden der Bestätigung die Taste .
Berühren Sie, um Detail-Informationen wie z.B. Typ oder Name der spezifizierten Zieladresse zu bestätigen, die
Kurzwahltaste der Zieladresse und anschließend die Taste [Info.] key.
Im normalen Modus können Sie die Übermittlungsart (An/Cc/Bcc) ändern. Berühren Sie die Adresse und dann [Auf An
ändern], [Auf Cc ändern] oder [Auf Bcc ändern] auf dem Aktionsfeld.
Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas gelegt und die Taste [Start] berührt haben, können Sie beim Ändern von
Einstellungen keine Adressen löschen.
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
1+
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Betreff
Dateiname
Adresse
Optionen
Globale Adresssuche
Adressprüfung
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Prüfstempel
Programmregistrierung
Aktuelle Einst. registrieren
Belichtung
CA
Durch Systemeinstellungen festgelegt
An Cc
Alle Ziele
AAA
CCC
123
test@test.□□□
Vorschau
Start
CA
An Cc Löschen Info.
Alle Ziele
Auf Cc ändern
AAA
CCC
123
test@test.□□□
Vorschau
Start
CA
5-20
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE
EINER ZIELADRESSE
Mit der Suchnummer können Sie ein im Adressbuch gespeichertes Ziel angeben.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Suchnummer aufrufen].
3
Geben Sie mithilfe der Zifferntasten
eine Suchnummer (4 Ziffern) ein und
drücken Sie .
Wenn die Suchnummer eingegeben ist, wird die
gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse
festgelegt.
Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde:
Drücken Sie die Taste [C], um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
• Die Suchnummer wird beim Speichern des Ziels im Adressbuch programmiert.
• Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, drücken Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Einzelliste drucken], um die
Adressenliste zur Überprüfung auszudrucken.
• Bei der Eingabe von Suchnummern wie "0001" und "0011" kann "0" ausgelassen werden. Um z. B. "0001"
einzugeben, geben Sie einfach "1" ein und berühren Sie [OK].
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Betreff
Dateiname
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Optionen
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Prüfstempel
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Belichtung
CA
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Adressbuch
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Prüfstempel
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Belichtung
CA
5-21
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
1
Berühren Sie im Ausgangsbildschirm eines Modus die Taste [Textfeld].
Berühren Sie im Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus die Taste [Textfeld], um den Bildschirm aufzurufen, in dem
Sie den Adresstyp auswählen möchten. Berühren Sie die Taste [Internet-Fax] oder [Direkte SMTP].
Im einfachen Modus können nur die E-Mail-Adressen eingegeben werden.
Im einfachen Modus Im normalen Modus
2
Geben Sie die Zieladresse über die
angezeigte Softtastatur ein.
• Wählen Sie im Dateneingabemodus den Modus für das
Ziel aus und geben Sie die Zieladresse ein.
• Im Modus "Scannen zum Netzwerkordner" erscheint der
Bildschirm zur Angabe des Netzwerkordners. Siehe
"FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
(Seite
5-22)".
• Berühren Sie nach der Eingabe der Zieladresse die Taste
[OK], um die Softtastatur zu schließen.
Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "NAMEN UND FUNKTIONEN DER TASTEN DER
SOFTTASTATUR (Seite 1-171)" im Kapitel "VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Wählen Sie [Bcc], wenn die betreffende Einstellung unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Einstellungen für Scannen] → [Standardeinst.] → [Bcc-Einstellung] → [Bcc Aktivieren] aktiviert wurde.
• Im Internetfaxmodus wird der Einstellungsbildschirm für Übertragungsbestätigungsanforderungen angezeigt, wenn
[Systemeinstellungen] - [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Internet-Fax] → [Versandeinstellungen]
→ [I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus] aktiviert ist. Um eine Bestätigung anzufordern, berühren Sie die Taste
[Einstellen]. Zum Abbrechen berühren Sie die Taste [Abbrechen]. (Bei Verwendung der Funktion "Direct SMTP"
erfolgt keine Übertragungsbestätigung.)
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse E-Mail-Adresse
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Belichtung
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Suchnummer aufrufen
Optionen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
CA
Original
A4
Adresse
Detail
Farbe
Start
LeerDateiformat AltGr
Zeichen Symbole
Abbrechen OK
.com .net .org
##
.biz .info
http:/
/
Tastaturauswahl
5-22
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN
1
Berühren Sie im Eingabebildschirm für
den Netzwerkordner die Taste
[Browse].
• Berühren Sie für die direkte Eingabe eines Ordners das
Feld [Ordnerpfad]. Die Softtastatur wird angezeigt.
• Wenn Benutzername und Internet-Fax erforderlich sind,
wenden Sie sich an den Server-Administrator, und geben
Sie Benutzername und Internet-Fax ein.
• Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "NAMEN UND FUNKTIONEN DER TASTEN DER
SOFTTASTATUR (Seite 1-171)" im Kapitel "VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS".
• Falls eine Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, die von der Authentifizierung über die Benutzernummer abweicht,
wird im Feld Benutzername automatisch der Anmeldename des aktuellen Benutzers vorgeschlagen.
2
Berühren Sie das Feld der Arbeitsgruppe, auf die Sie zugreifen möchten.
• Berühren Sie die Taste [Suchen], und geben Sie einen Suchbegriff ein, um nach einer Arbeitsgruppe, einem Server
oder einem Netzwerkordner zu suchen.
• Es können bis zu 100 Arbeitsgruppen, 100 Server und 100 Netzwerkordner angezeigt werden.
• Berühren Sie die Taste [Abbrechen], um zum Bildschirm in Schritt 1 zurückzukehren.
3
Berühren Sie die Taste des Servers oder Computers, auf den Sie zugreifen
möchten.
Wenn Sie in einer Ansicht aufgefordert werden, Benutzername und Passwort einzugeben, wenden Sie sich an Ihren
Server-Administrator und geben Sie die gewünschten Daten ein.
4
Berühren Sie die Taste des
Netzwerkordners.
Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die
Taste [OK]. Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm
von Schritt 1. Berühren Sie die Taste [OK] erneut, um das
Ziel anzunehmen.
Vorschau
Start
Sonstiges
Adressbuch
Adresseingabe
Pfadeingabe zu
Ordner
Benutzername
Kennwort
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Browse
OK
CA
OK
Netzwerkordner
Netzwerkordner Name
Browse
\\Server3
Folder1
Folder2
Folder3
Folder4
Folder5
Folder6
CA
5-23
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH
Wenn im "Einstellungen (Webversion)" ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Zieladresse in einem globalen
Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen
(ausgenommen Direct SMTP-Adressen).
Im normalen Modus können Sie eine Adresse zum Adressbuch hinzufügen, die durch eine Suche abgerufen wurde.
Adressen für FTP- oder Desktop-Übertragungen können jedoch nicht auf dem Gerät gespeichert werden.
1
Im einfachen Modus
Berühren Sie die Taste [Globale
Adresssuche].
Im normalen Modus
Berühren Sie im Ausgangsbildschirm
oder dem Adressbuchbildschirm auf
dem Aktionsfeld die Taste [Globale
Adresssuche].
2
Berühren Sie [Ziel] und den zu
verwendenden LDAP-Server.
• Wenn für den LDAP-Server ein
Authentifizierungsbildschirm angezeigt wird, geben
Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
• Wurde nur ein LDAP-Server gespeichert, ist Schritt 2 nicht
erforderlich. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 3 fort.
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse E-Mail-Adresse
Detail
Start
Farbe
Start
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
S/W
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Belichtung
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Suchnummer aufrufen
Optionen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
CA
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Vorschau
Anfangsbuchstaben
eingeben
Ziel
Start
Suche starten
CA
5-24
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
3
Berühren Sie für das [Elem.], und
wählen Sie dann ein Element aus, das
unter [Name] oder
[Adresse] gesucht werden soll.
So führen Sie eine Suche durch
Geben Sie die Suchkriterien ein (maximal 64 Zeichen). Das System sucht nach Namen, die mit den eingegebenen
Buchstaben beginnen.
Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden:
XXX : Namen, die mit "XXX" beginnen
XXX: Namen, die mit "XXX" enden
XXX : Namen, die "XXX" enthalten
AA XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.
4
Geben Sie ein Suchwort ein und
berühren Sie die Taste [Suche starten].
Wenn Sie das Suchwort-Eingabefeld berühren, wird die
Softtastatur angezeigt.
Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt.
• Wenn die gewünschte Zieladresse nicht gefunden wurde:
Drücken Sie die Taste [Erneut suchen], um weitere Suchbuchstaben hinzuzufügen.
• Um fortlaufend weitere Zieladressen hinzuzufügen.
Drücken Sie auf die Zieladresse.
So prüfen Sie die Informationen zur Zieladresse:
Drücken Sie die Kurzwahltaste der Zieladresse und anschließend die Taste [Info.]. Drücken Sie die Taste , um den
Informationsbildschirm zur Adresse zu schließen.
Im normalen Modus können Sie eine Adresse wählen und auf dem Aktionsfeld [Neue Registrierung bei Adressbuch]
berühren, um die Adresse zum Adressbuch hinzuzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Ziel von Hand eingegeben
haben.
CA
Start
Farbe
Start
Zu HDD/
USB scannen
Anfangsbuchstaben
eingeben
Elem.
Name
Geb. Sie Anfangsbuchst. ein und dr. Sie "Eingabe"
auf der ext. Tastatur oder auf [Suche beginnen].
Suche starten
Ziel
S/W
CA
Start
Farbe
Start
Zu HDD/
USB scannen
Anfangsbuchstaben
eingeben
Elem.
Name
Geb. Sie Anfangsbuchst. ein und dr. Sie "Eingabe"
auf der ext. Tastatur oder auf [Suche beginnen].
Ziel
Suche starten
S/W
5-25
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS
ZUM ERNEUTEN SENDEN
Wählen Sie eine Zieladresse aus einem Übertragungsprotokoll und senden Sie die Daten erneut.
Die Ziele der letzten 50 Übertragungen über Scannen zu E-Mail, Internetfax (einschließlich Direct SMTP-Adressen)
und/oder Fax werden gespeichert. Wahlen Sie eines davon zum erneuten Senden aus. Die Ziele für die Scannen zu
FTP, Scannen zum Desktop und Scannen an Netzwerkordner werden ebenfalls im Übertragungsprotokoll gezeigt.
Im normalen Modus können die im Übertragungsprotokoll gezeigten Adressen auch in einem Adressbuch gespeichert
werden. Dies ist hilfreich zum Speichern einer zuvor manuell eingegebenen Adresse.
• Wird im Bildschirm des Übertragungsprotokolls eine Zieladresse zum erneuten Senden ausgewählt, wird automatisch
auch der Modus für das betreffende Ziel ausgewählt.
• Die folgenden Adresstypen werden nicht für ein erneutes Senden gespeichert.
• Kurzwahltaste für einen Kontakt oder eine Gruppe, in der mehrere Ziele gespeichert sind.
• Gruppenziele
• Zieladressen für Rundsenden
• Benutzername und Passwort werden aus Sicherheitsgründen nicht gespeichert. Falls ein Bildschirm zur Abfrage dieser
Informationen angezeigt wird, müssen Sie diese erneut eingeben.
1
Im einfachen Modus
Berühren Sie die Taste [Verlauf wird
ges.].
Im normalen Modus
Berühren Sie im Ausgangsbildschirm
oder dem Adressbuchbildschirm auf
dem Aktionsfeld die Taste [Verlauf
wird ges.].
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Adresse E-Mail-Adresse
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
Adressbuch
Verlauf wird ges.
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Belichtung
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Suchnummer aufrufen
Optionen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
CA
Durch Systemeinstellungen festgelegt
5-26
SCANNER / INTERNETFAX►EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
2
Drücken Sie die Taste des Ziels für das
erneute Senden.
Die letzten 50 zur Übertragung verwendeten Adressen
werden angezeigt.
Falls ein Bildschirm zur Abfrage von Benutzername und
Passwort erscheint, geben Sie diese Informationen ein.
So brechen Sie die Einstellung für das erneute Senden ab:
Berühren Sie die hervorgehobene Taste.
Im normalen Modus können Sie eine Adresse wählen und auf dem Aktionsfeld [Neue Registrierung bei Adressbuch]
berühren, um die Adresse zum Adressbuch hinzuzufügen. Dies ist hilfreich, wenn Sie ein Ziel von Hand eingegeben
haben.
Vorschau
Start
CA
Verlauf wird ges.
Alle Verläufe löschen
Adresse zum erneuten Senden auswählen.
Direkteingabe
123
Direkteingabe
456
Direkteingabe
789
5-27
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
SENDEN EINES BILDES IM SCAN-MODUS
Bilder können im Scanmodus gesendet werden (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und
Scannen an Netzwerkordner).
ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der
Scanvorgang gestoppt.
• Achten Sie beim Scannen zu E-Mail darauf, keine zu große Datei zu senden. Insbesondere mehrseitige Dateien können
groß sein. Beim Senden einer mehrseitigen Datei oder einer anderen großen Datei kann es erforderlich sein, eine
geringere Zahl von Seiten zu scannen oder die Sendegröße zu reduzieren.
Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs
ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen
des Originalformats möglich ist.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
• Richten Sie das Original beim Einlegen wie nachfolgend beschrieben aus.
*Legen Sie ein großes, hochformatiges Original wie in der Abbildung "Querformatausrichtung" gezeigt ein und geben
Sie die Platzierungsausrichtung in Schritt 4 an.
• Legen Sie Originale im A5-Format (5-1/2" x 8-1/2") in Hochformatausrichtung (vertikal) ein ( ). Beim Einlegen in
Querformatausrichtung (horizontal) ( ) wird die Größe nicht korrekt erkannt. Geben Sie bei Originalen im Format
A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) das Originalformat manuell ein.
1
1
ABC
ABC
ABC
ABC
Originaleinzugfach
Legen Sie das Original mit der
bedruckten Seite nach oben ein.
Vorlagenglas
Legen Sie das Original mit der bedruckten
Seite nach unten ein, und richten Sie die Ecke
an der Spitze der Markierung in der linken
oberen Ecke der Vorlagenglas-Skala aus.
Originale
Hochformatausrichtung*
Querformatausrichtung*
5-28
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
2
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
Das Symbol auf der Taste zeigt die auf der Taste gespeicherte Art der Zieladresse an.
Scannen zu E-Mail
Scannen zu FTP
Scannen zum Netzwerkordner
Scannen zum Desktop
• Wenn eine Kurzwahltaste berührt und der Bildschirm ohne Berühren der Taste gewechselt wird, wird die
Zieladresse der berührten Taste automatisch festgelegt.
• Beim Scannen zu E-Mail können Sie auch Cc- oder Bcc-Kopien an andere Zieladressen senden. Berühren Sie die
Taste [Adressprüfung], um Zieladressen auszuwählen.
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
(Seite 5-19)
• Es können mehrere Zieladressen festgelegt werden.
• Zum Ändern von [Betreff], [Dateiname], [Antwort an] oder [Textkörper] im normalen Modus berühren Sie ein
Ziel-Eingabefeld, oder berühren Sie die Taste [Optionen].
► ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN, UND TEXTKÖRPER WÄHREND DER
SCANÜBERTRAGUNG (Seite 5-30)
3
Berühren Sie die Taste [Original].
4
Berühren Sie das entsprechende
Ausrichtungsfeld.
Geben Sie die Ausrichtung des bei Schritt 1
eingelegten Originals an.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• Ändern Sie Belichtung, Auflösung, Dateiformat, Farbmodus und andere Einstellungen.
► AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-SEITIGES ORIGINAL)
(Seite 5-45)
► SCANGRÖSSE UND SENDEGRÖSSE (VERGRÖSSERN/VERKLEINERN) (Seite 5-46)
► ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS (Seite 5-54)
► ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 5-56)
► ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER DATENEINGABEMODUS (Seite 5-57)
► ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 5-62)
• Durch Berühren der Taste [Sonstiges] können Sie verschiedene Funktionen konfigurieren, z. B. zwei Originalseiten
als eine Seite oder Originalseiten unterschiedlicher Größe zusammen senden.
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
S/W
Start
Farbe
Start
Auto
Original
Bild-
ausrichtung
Duplex-Einstellungen
1-seitig Buch Kalender
Langformat
5-29
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
5
Berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start], um mit dem
Scanvorgang des Originals zu beginnen.
• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim
Start der Übertragung ein Signalton.
• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Bei
einseitigen Originalen fahren Sie mit Schritt 7 fort. Um weitere Seiten zu scannen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
• Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
• Wenn als Dateiformat [PDF/Verschl.], [PDF/Verschl./Schw.Buchst. herv.], [PDF/Verschl./Kompakt] oder
[PDF/Verschl./Kompakt/U-fein] gewählt wurde, werden Sie beim Berühren der Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] zur
Eingabe des Passworts aufgefordert.
Berühren Sie das Passworteingabefeld, um den Tastaturbildschirm zu öffnen, geben Sie das Passwort (maximal 32
Zeichen) ein, und berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] und [Senden]. Der Empfänger muss das hier
eingegebene Passwort zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei verwenden.
Zum Abbrechen der Funktion PDF verschlüsseln berühren Sie die Taste [Abbrechen]. Der
Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das Ändern des Dateityps zu ermöglichen.
Wählen Sie einen neuen Dateityp, und berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start], um die Übertragung zu
starten.
6
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit
dem nächsten Original und drücken dann die Taste [S/W Start] oder [Farbe
Start].
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.
7
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
• Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang
automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
• Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede
gescannte Originalseite individuell festgelegt werden. Wurde jedoch die Option "Kartenbeilage" unter "Sonstiges"
ausgewählt, kann nur die Belichtung verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.
• Wenn "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax-Ziele enthalten sind, ist die Sendebreite für "Scannen zu E-Mail" und
Internet-Fax dieselbe wie die Sendebreite für das Faxen.
So ändern Sie die Zeit, bis die Übertragung automatisch stattfindet:
Wählen Sie "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine
Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Auto. Startzeit für den Auftrag während des Scannens].
5-30
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN, UND
TEXTKÖRPER WÄHREND DER SCANÜBERTRAGUNG
Beim Durchführen einer Scannerübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Textkörper geändert werden.
Sie können bei Bedarf den Text direkt eingeben.
• Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet.
• Wenn Sie den Betreff und den Dateinamen nicht ändern, werden die im "Einstellungen (Administrator)" unter
[Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Administration einstellen]
eingetragenen Einstellungen verwendet.
•
Wenn Sie die Adresse für Antwort an nicht ändern, werden die im "Einstellungen (Administrator)" unter [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Standardantwortadresse einstellen]
eingetragenen Einstellungen verwendet.
Wenn dieser Parameter nicht konfiguriert ist, wird die im "Einstellungen" unter [Einstellungen für Netzwerk] → [Dienste-Setup] →
[SMTP] → [Absendeadresse] konfigurierte Einstellung verwendet. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
• Um die Auswahloptionen für Betreff, Dateiname und Textkörper zu konfigurieren, wählen Sie im "Einstellungen
(Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen].
• Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "NAMEN UND FUNKTIONEN DER TASTEN DER
SOFTTASTATUR (Seite 1-171)" im Kapitel "VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS".
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie das Eingabefeld
[Betreff], wenn Sie den Betreff ändern
möchten.
3
Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie die Auswahl des Betreffs ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Softtastatur zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten.
Geben Sie den Text ein und berühren Sie die Taste [OK].
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Suchnummer aufrufen
Optionen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Belichtung
CA
Durch Systemeinstellungen festgelegt
AAA
BBB
CCC
DDD
EEE
No.1
No.2
No.3
No.4
No.5
Vorschau
Start
Sonstiges
Adressbuch
Betreff
Direkteingabe
Löschen
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Suchnummer aufrufen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
CA
5-31
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
4
Wenn Sie den Dateinamen ändern
möchten, berühren Sie das
Eingabefeld [Dateiname].
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• Berühren Sie die Taste für den Dateinamen in der Liste.
• Um den Dateinamen direkt einzugeben, berühren Sie die
Taste [Direkteingabe].
• Eine Aufforderung wird im Dateinamen angezeigt. Die
Aufforderung ist je nach Einstellung unterschiedlich.
Wenn die Einstellungen nicht geändert werden, wird
"Systemeinstellungen befolgen" angezeigt.
Wenn [Auto. Dateinameextraktion] unter
[OCR-Einstellung] aktiviert ist, wird "Auto.
Dateinameextraktion" angezeigt.
Wenn Sie beim Scannen in einen freigegebenen Ordner einen Dateinamen festlegen, der mit dem Namen einer
vorhandenen Datei im freigegebenen Ordner identisch ist, wird der Dateiname geändert, um zu verhindern, dass die
vorhandene Datei überschrieben wird.
5
Berühren Sie [Optionen].
6
Wenn Sie die Antwortadresse ändern
möchten, berühren Sie das
Eingabefeld [Antwort an].
Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet.
Daher kann die Antwortadresse nicht geändert werden.
7
Berühren Sie die Taste, die Sie als
Antwortadresse verwenden wollen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• Sie können Adressen aus der Benutzerliste genauso
auswählen, als ob Sie diese aus der Antwortadresse
auswählen würden. Sie können auch [Globale
Adresssuche] im Aktionsfeld berühren, um einen
Benutzer, der im globalen Adressbuch gespeichert ist, als
Antwortadresse anzugeben.
• Berühren Sie die Taste [Direkteingabe] auf dem
Aktionsfeld, um die E-Mail-Adresse direkt einzugeben.
• Wenn Sie das Kontrollkästchen [Cc "Antworten"
hinzufügen] auswählen , wird der CC-Adresse eine
Antwortadresse hinzugefügt.
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Betreff
Dateiname
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Suchnummer aufrufen
Optionen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Belichtung
CA
Farbmodus
Adressbuch
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Antwort an
Textkörper
Cc "Antworten" hinzufügen
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Suchnummer aufrufen
Optionen
Verlauf wird ges.
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Globale Adresssuche
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Belichtung
CA
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Antwort an
Benutzername
Alles
Nach Index eingrenzen
ABC
A
D
G
J
M
P
T
W
Sortieren
Aufruf nach
Benutzernummer
Direkteingabe
User1
User1
tianne
tianne
Vorschau
Start
CA
5-32
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
8
Berühren Sie das Eingabefeld [Textkörper], um den Textkörper zu ändern.
9
Geben Sie den Textkörper ein.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um einen zuvor
im "Einstellungen (Webversion)" gespeicherten
Vorgabetext zu wählen.
• Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Textkörper
direkt einzugeben.
So löschen Sie den gesamten eingegebenen Text:
Berühren Sie die Taste [Alles löschen]. Wenn Sie diese Taste berühren, wird der gesamte Textkörper der Meldung
(nicht nur die ausgewählte Zeile) unverzüglich gelöscht.
• Sie können bis zu 1800 Zeichen eingeben. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)
• Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um die gewählte Zeile zu bearbeiten. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet und
der ausgewählte Text ist bereits eingegeben.
Adressbuch
Eing.Text
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Alles löschenVoreinst.Ausw.
Bearbeiten
Verlauf wird ges.
Sonstiges
CA
5-33
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS
Diese Funktion überträgt Faxe im Internet-Faxmodus. Diese Methode kann auch für eine direkte Übertragung mit Direct SMTP verwendet werden.
•
Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.
•
Nach dem Scannen der Originale wird die Meldung "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese
Nummer kann bei Bedarf zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten
verwendet werden.
Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm
angezeigt. Aus diesem Grund ist es ratsam, sich die Nummer zu notieren, damit später das Ergebnis leicht überprüft werden kann.
•
Speichern einer Postsignatur: Sie können einen vorgegebenen Text automatisch am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufügen lassen.
Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn es Unternehmenspolitik ist, an E-Mails einen Vorgabetext anzufügen. Um den anzuhängenden
Text einzugeben, wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Einstellungen für Scannen] → [Administration einstellen] → [Mail-Fußnote anmelden]. (Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Sie können bis zu 900 Zeichen eingeben. (Der angehängte Text wird nicht zur Höchstzahl der Zeichen gerechnet, die in eine
E-Mail-Nachricht eingegeben werden können.)
Um anzugeben, ob Text angehängt werden soll, wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild
senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Administration einstellen] → [Automatisch eine Fußnote zu Nachrichtentext hinzufügen].
Wenn im "Einstellungen" unter →[Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] →
[Standard-Adresse] → [Standardadresse einstellen] eine Standardadresse konfiguriert wurde, können Modus und
Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden.
Zum Wechseln in den Internetfaxmodus berühren Sie die Taste [Abbrechen] auf dem Bedienfeld, und führen Sie dann den Übertragungsvorgang durch.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand
unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.
• Legen Sie Originale im A5-Format (5-1/2" x 8-1/2") in Hochformatausrichtung ein ( ).
Beim Einlegen in Querformatausrichtung ( ) wird die Größe nicht korrekt erkannt.
Geben Sie bei Originalen im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) das Originalformat manuell ein.
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS PAPIERFORMAT
(Seite 5-47)
•
Drehen bei Senden
Originale in den Formaten A4, B5R und A5R (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2R") werden um 90° gedreht und in den
jeweiligen Ausrichtungen A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2") gesendet.
("Drehen bei Senden" ist für Originale der Größen A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11"R oder 5-1/2" x 8-1/2") nicht verfügbar.)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des
Internet-Fax-Modus umzuschalten.
► AUSWÄHLEN DES NETZWERKSCANNER-MODUS (Seite 5-9)
A4 (8-1/2" x 11")
Gedreht in die A4R
(8-1/2" x
11"R)-Ausrichtung
A4R (8-1/2" x 11"R)-
Bild wird übertragen.
Senden
5-34
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
In Tipptasten, in denen Internetfaxadressen gespeichert sind, wird das Symbol angezeigt.
Zum Ändern von [Betreff], [Dateiname] oder [Textkörper] berühren Sie die Taste [Sonstiges] und anschließend die Taste
[Einst. senden].
► ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, UND TEXTKÖRPER WÄHREND DER INTERNETFAXÜBERTRAGUNG
(Seite 5-35)
4
Berühren Sie die Taste [Original].
• Stellen Sie die Dichte, die Auflösung und das Format ein unter [Systemeinstellungen]→[Einstellungen für Bild
senden]→[Einstellungen für Internet-Fax]→[Standardeinstellungen] unter "Einstellungen (Administrator)".
• Durch Berühren der Taste [Sonstiges] können Sie verschiedene Funktionen konfigurieren, z. B. zwei Originalseiten
als eine Seite oder Originalseiten unterschiedlicher Größe zusammen senden.
5
Berühren Sie das entsprechende
Ausrichtungsfeld.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
6
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scanvorgang des Originals zu
beginnen.
• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint die Taste [Einlesen Ende] im Touch-Panel.
Bei einseitigen Originalen fahren Sie mit Schritt 8 fort. Um weitere Seiten zu scannen, fahren Sie mit dem nächsten
Schritt fort.
• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim
Start der Übertragung ein Signalton.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
7
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit
dem nächsten Original und drücken dann die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.
1+
Empfangen
Vorschau
Start
Sonstiges
Original
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
Auto A4 A4
2-seitig
Kalender
2-seitig
Buch
Auto
Adresse
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
100%
CA
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
In 2 Seiten aufteilen
Doppels.-Scan
5-35
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, UND TEXTKÖRPER
WÄHREND DER INTERNETFAXÜBERTRAGUNG
Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Textkörper geändert werden. Sie
können bei Bedarf den Text direkt eingeben. Sie können einen Dateinamen und andere Einstellungen für Internetfaxe
über die Sendeeinstellungen der anderen Funktionen konfigurieren.
8
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist.
Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus.
• Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang
automatisch beendet und die Übertragung reserviert.
• Über die Taste [Einstell.änd.] kann die Belichtung, die Auflösung, die Scangröße und das Sendeformat für jede
gescannte Originalseite individuell festgelegt werden.
Wurde jedoch die Option "N-auf" oder "Kartenbeilage" unter "Sonstiges" ausgewählt, kann nur die Belichtung
verändert werden, wenn eine geradzahlige Originalseite gescannt wird.
•
Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen aus dem "Einstellungen (Webversion)" verwendet.
• Um die Auswahloptionen für Betreff, Dateiname und Textkörper zu konfigurieren, klicken Sie im "Einstellungen
(Administrator)" auf [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen].
• Informationen zum Eingeben von Text finden Sie unter "NAMEN UND FUNKTIONEN DER TASTEN DER
SOFTTASTATUR (Seite 1-171)" im Kapitel "VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS".
1
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des
Internet-Fax-Modus umzuschalten.
► AUSWÄHLEN DES NETZWERKSCANNER-MODUS (Seite 5-9)
2
Berühren Sie die Taste [Einst. senden].
3
Berühren Sie das Eingabefeld
[Betreff], wenn Sie den Betreff ändern
möchten.
Original
Dok.gem.Gr.
Auftragsaufbau
Langsamer Scan
Sonstiges
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
100%
Adresse
Programmregistrierung
Aktuelle Einst. registrieren
Verlauf wird ges.
Adressprüfung
Globale Adresssuche
Prüfstempel
Suchnummer aufrufen
Original zählung
Einst. senden
Rand löschen
Empfangen
Start
Vorschau
CA
Start
Empfangen
Vorschau
Zurück
Faxempfangsspeicher :
100%
Sonstiges
Einst. senden
Betreff
Dateiname
Textkörper
CA
Durch Systemeinstellungen festgelegt
5-36
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
4
Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.
So brechen Sie die Auswahl des Betreffs ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Softtastatur zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten.
Geben Sie den Betreff ein, und berühren Sie die Taste [OK].
5
Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, berühren Sie das Eingabefeld
[Dateiname].
6
Berühren Sie ein Vorgabetextfeld.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• Um den voreingestellten Text für den Dateinamen zu speichern, wählen Sie im "Einstellungen" → [Einstellungen für
Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Dateiname einstellen] die Option [Systemeinstellungen].
• Berühren Sie die Taste [Direkteingabe], um die Softtastatur anzuzeigen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten.
Geben Sie den Dateinamen ein, und berühren Sie die Taste [OK].
So brechen Sie die Auswahl des Dateinamens ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
7
Berühren Sie das Eingabefeld [Textkörper], um den Textkörper zu ändern.
AAANo.1
BBB
CCC
DDD
EEE
No.2
No.3
No.4
No.5
Start
Empfangen
Vorschau
Zurück
Faxempfangsspeicher :
100%
Sonstiges
Betreff
Direkteingabe
Löschen
CA
AAANo.1
BBB
CCC
DDD
EEE
No.2
No.3
No.4
No.5
Vorschau
Start
Sonstiges
Adressbuch
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Globale Adresssuche
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Verlauf wird ges.
Suchnummer aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Programm aufrufen
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Direkteingabe
Löschen
Dateiname
CA
5-37
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
8
Geben Sie den Textkörper ein.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
• Berühren Sie die Taste [Voreinst.Ausw.], um einen zuvor
im "Einstellungen (Webversion)" gespeicherten
Vorgabetext zu wählen.
• Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um den Textkörper
direkt einzugeben.
So löschen Sie den gesamten eingegebenen Text:
Berühren Sie die Taste [Alles löschen]. Wenn Sie diese Taste berühren, wird der gesamte Textkörper der Meldung
(nicht nur die ausgewählte Zeile) unverzüglich gelöscht.
• Sie können bis zu 1800 Zeichen eingeben. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)
Mit können Sie zeilenweise auswählen.
• Berühren Sie die Taste [Bearbeiten], um die gewählte Zeile zu bearbeiten. Die Bildschirmtastatur wird geöffnet und
der ausgewählte Text ist bereits eingegeben.
Eing.Text
Sonstiges
Alles löschenVoreinst.Ausw.
Bearbeiten
Zurück
Empfangen
Faxempfangsspeicher
100%
CA
5-38
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
SENDEN EINES BILDES AN MEHRERE EMPFÄNGER
(RUNDSENDUNG)
Sie können das gleiche eingescannte Dokument zugleich an mehrere Scan-, Internetfax- und Faxziele senden.
Sie können die Daten an maximal 500 Empfänger versenden, einschließlich der reservierten Sendeaufträge. (Wenn z.
B. bereits 450 Empfänger für Rundsendeaufträge reserviert sind, können die Daten an weitere 50 Empfänger versendet
werden.)
Es ist hilfreich, Ziele, die Sie häufig in Rundsendungen verwenden, als Kontakte oder Gruppen zu speichern.
In einem Kontakt können Sie bis zu 500 Ziele speichern.
Für Rundsendungen drücken Sie einfach die Kontakt- bzw. Gruppentaste, um mehrere Faxnummern abzurufen.
Sie können Faxe auch über die Kurzwahltaste versenden, indem Sie beim Registrieren von Adressen das
Kontrollkästchen [Einstellen als Standard] auf setzen. Wenn Sie ein Ziel vorübergehend aus den gespeicherten
Adressen entfernen möchten, können Sie hierzu den Detailbestätigungsbildschirm verwenden.
► SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH DIREKTEINGABE (Seite 1-110)
► SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE ADRESSSUCHE (Seite 1-111)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
► GRUPPEN SPEICHERN (Seite 1-114)
• Wenn das Kontrollkästchen von "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden]
→ [Allgemeine Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Default-Auswahl Adressbuch] → [Nur Adressen von
Sendemodi anwenden] auf (werkseitige Standardeinstellung) gesetzt wurde, wird das Bild nur an die Ziele gesendet,
die auf [Einstellen als Standard] gesetzt wurden und die für den aktuell ausgewählten Modus gelten. Wenn das Häkchen
entfernt wird ( ), kann das Bild auch an Ziele anderer Modi gesendet werden.
• Wenn eine Rundsendung Internet-Fax-Adressen enthält, wird das Dokument in Schwarzweiß zu allen Adressen gesendet.
• Wenn Internet-Fax-Modus-Adressen bei den Rundsendung-Adressen enthalten sind, werden die Bilddaten konvertiert und
als Bilddaten für das Internet-Fax gesendet.
Auch beim Scannen in Farbe werden die Bilddaten zu Internet-Fax-Schwarzweiß im Binärformat konvertiert und zu
Adressen wie E-Mail-Adressen gesendet.
• Wenn Sie im normalen Modus das gleiche Dokument als Fax an alle Ziele senden möchten, berühren Sie auf dem
Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden]. Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn in den
Übertragungszielen Internet-Faxe enthalten sind.
• Wenn "Scannen zu E-Mail" und Internet-Fax-Ziele enthalten sind, ist die Sendebreite für "Scannen zu E-Mail" und
Internet-Fax dieselbe wie die Sendebreite für das Faxen.
Eine Übertragung wird durchgeführt, wobei Hyperlinks in Adressen für Scannen zu FTP und Scannen zum Netzwerkordner
ignoriert werden.
Originale
Übertragung
5-39
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
So registrieren Sie Ziele unter einem Kontakt oder einer Gruppe:
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld im Adressbuchbildschirm die Taste [Neue hinzufügen] oder das Symbol
[Adresssteuerung] auf dem Startbildschirm. Weitere Informationen finden Sie unter "SPEICHERN VON ADRESSEN DURCH
DIREKTEINGABE (Seite 1-110)","SPEICHERN VON ADRESSEN ÜBER DIE GLOBALE ADRESSSUCHE (Seite 1-111)",
"VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN
(Seite 5-25)" oder "GRUPPEN
SPEICHERN (Seite 1-114)".
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Geben Sie alle Ziele an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
• Nicht für Rundsendungen verfügbare Kurzwahltasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.
• Falls eine Adresse für Scannen zu FTP oder zum Netzwerkordner in einer Rundsendung angegeben ist, wird keine
Hyperlink-E-Mail-Übertragung erfolgen.
• Wenn im "Einstellungen (Administrator)" unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse“
([+]) zu drücken, bevor Sie die nächste Adresse auswählen.] aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe des nächsten
Ziels die Taste .
• Wenn Sie im normalen Modus den gleichen Dokumenttyp (Mono2) wie bei Fax an alle Ziele senden möchten,
berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden].
3
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Adressprüfung].
4
Bestätigen Sie die Zieladresse.
• So machen Sie die Auswahl einer angegebenen Zieladresse rückgängig:
Berühren Sie die Taste der Zieladresse, die Sie stornieren möchten.
• So schalten Sie zwischen Zustellungsarten (To/Cc/Bcc) um:
Berühren Sie die zu ändernde Adresse und dann [Auf An ändern], [Auf Cc ändern] oder [Auf Bcc ändern] auf dem Aktionsfeld.
An
Cc
Start
Vorschau
Alle Ziele
AAA
BBB
CCC
Direkteingabe
AAA.□□□
BBB.□□□
CCC.□□□
Direkteingabe
Direkteingabe
CA
5-40
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
MODI EINSTELLEN BEIM EINSCHLUSS MEHRERER
ADRESSTYPEN IN RUNDSENDUNGEN
In diesem Abschnitt werden die Einstellungen erläutert, die Sie beachten sollten, wenn in einer Rundsendung mehrere
Adresstypen vorhanden sind.
Wenn eine Rundsendung eine Mischung aus mehreren unterschiedlichen Adresstypen enthält (z. B. Ziele mit
Scanmodus und Internetfaxmodus), gelten ihre Einstellungen für alle Adressen ohne Rücksicht darauf, in welchem
Modusbildschirm sie konfiguriert wurden. Folgende Ausnahmen sind zu beachten:
Wenn Internet-Fax-Adressen nicht enthalten sind
5
Berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start] (im normalen Modus die
Taste [Start]), um mit dem Scanvorgang des Originals zu beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die Taste [S/W Start] oder
[Farbe Start] (im normalen Modus die Taste [Start]). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind,
und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
Dateiformat
(Dateikom-primierungs
-modus)
Der im "Einstellungen (Administrator)" unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild
senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Einstellungen der Parameter] →
[Komprimierungsmodus bei Rundsendung] eingestellte Komprimierungsmodus wird für alle Ziele
verwendet.
Farbmodus
Wenn die Farbmodus-Einstellung im Scanmodus auf [Vollfarbe] gesetzt ist, wird das Bild als
Mono2 zu Faxadressen und in Farbe an Scan-Adressen gesendet.
Um das Bild in Mono2 zu allen Adressen zu senden, berühren Sie [Dasselbe Bild wie Faxadresse
senden] im Aktionsfeld im normalen Modus.
Originalzählung
Eine Adresse eines Modus, in dem die Angabe der Anzahl der Originalseiten, falls vorhanden,
aktiviert wurde.
Scandateigröße
Bei einer Rundsendung, die Zieladressen verwendet, für die im "Einstellungen (Administrator)"
unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] →
[Einstellungen der Parameter] ein Grenzwert für die Größe von Dateianhängen über [Einstellung
maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)] oder [Maximale Größe des Datenanhangs
(FTP/Desktop/Netzwerkordner)] festgelegt wurde, unterliegen auch Zieladressen diesem
Grenzwert, für die kein Grenzwert festgelegt wurde.
N-auf
Dieser Modus ist nur für Fax verfügbar. Er ist mit einem Modus mit der entsprechenden Funktion
verknüpft.
Blindfarbe
Dieser Modus ist nur für Scanner und Dateneingabe verfügbar. Er ist mit einem Modus mit der
entsprechenden Funktion verknüpft.
RGB
Dieser Modus ist für Scanner, Netzwerkordner und FTP/Desktop verfügbar. Er ist mit einem
Modus mit der entsprechenden Funktion verknüpft.
5-41
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
Wenn Internet-Fax-Adressen enthalten sind
Wenn die Übertragungsziele Internet-Fax-Adressen enthalten, gelten die folgenden Einschränkungen.
Farbmodus
Auf Schwarzweiß im Binärformat fest eingestellt.
Dateiformat
(Datei-Komprimierung
smodus)
Auf TIFF fest eingestellt.
Original
Die Übertragung erfolgt an alle Adressen mit derselben Bildbreite wie beim Internet-Fax.
Hintergrundanpassung
Kann nicht eingestellt werden.
Leere Seite
überspringen
Blindfarbe
Kontrast
Schärfe
RGB
Unterzeichnen
Verschlüsseln
Multicrop
Visiten -kartenscan
5-42
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ERNEUTES SENDEN AN NICHT ERFOLGREICHE
RUNDSENDEZIELADRESSEN
Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die
Übertragung an einige Ziele fehlgeschlagen ist, können Sie das Dokument erneut an diese Ziele senden.
1
Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige.
2
Berühren Sie die Registerkarte
[Scannen] oder [Internet-Fax] und
danach die Taste [Abgeschl.].
Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dieselbe
Rundsendetaste angezeigt.
3
Nachdem Sie die Taste der
abgeschlossenen Rundsendung
berührt haben, berühren Sie auf dem
Aktionsfeld die Taste [Details des
ausgew. Jobs prüfen].
Auft.Wschla
Abgeschl.
Internet-FaxFaxScannen
Job
Adresse
Zeit setzen Seiten
Status
Mehrfachauswahl-
modus eingeben
Zurück
Drucken
Auft.Wschla
Abgeschl.
Internet-FaxFaxScannen
Job
Adresse
Startzeit
Status
Aktivitätsbericht
„Bild senden“ drucken
Details des ausgew.
Jobs prüfen
Zurück
0000/0002 OK
0000/0001
0000/000110:45 07/07
10:30 07/07
10:12 07/07
10:03 07/07
NG800000
NG800000
NG800000
0000/0001
0000/0001
bbb@bbb.□□□
ccc@ccc.□□□
ddd@ddd.□□□
Rundsendung
Seiten
Drucken
5-43
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
4
Berühren Sie zuerst die Registerkarte
[Fehler] und dann auf dem Aktionsfeld
die Taste [An alle Adr. ern. send., wenn
Senden fehlgeschl.], um das Bild
erneut zu senden.
Das nach dem Drücken der Taste [An alle Adr. ern. send., wenn Senden fehlgeschl.] angewendete Verfahren hängt
davon ab, ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.
• Verwenden der Dokumentenablage:
Die Anzeige kehrt zum Bildschirm für das erneute Senden der Dokumentenablage zurück, in den die nicht
erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind.
Führen Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich, das Original
erneut zu scannen.)
• Ohne Verwenden der Dokumentenablage:
Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen
sind. Legen Sie das Original ein und führen Sie die zur Rundsendung erfolgten Schritte aus.
Alle ZieleFehler
Details
An alle Adr. ern. send.,
wenn Senden fehlgeschl.
Zurück
Adresse
aaa@aaa.□□□
bbb@bbb.□□□
001
002
Nummer: StatusStartzeit
10:05 07/07
10:05 07/07
5-44
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN PC
(PC-I-Fax)
Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als Fax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax-Funktion).
Das Senden von Faxen unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher Weise wie das Drucken von
Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren Computer und wählen Sie dann in der
Anwendung den Befehl Drucken. Es werden Dokumentendaten zur Übertragung erstellt und dann als Internetfax
gesendet.
Wenn Sie die Anwendung "Log Viewer" verwenden, können die Internetfaxe über das Übertragungsprotokoll versendet
werden, das im Log Viewer angezeigt wird.
Nähere Informationen für die Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter PC-Fax Treiber-Hilfe.
• Zum Senden einer Internetfaxnachricht mit der PC-I-Fax-Funktion müssen Sie den PC-Fax-Treiber installieren und diesen
dann mit Hilfe der mit dem Internet-Fax-Erweiterungssatz gelieferten CD-ROM aktualisieren.
Weitere Informationen sind im Softwareeinrichtungshandbuch enthalten.
• Diese Funktion ist nur auf Windows-Computern verfügbar.
Diese Funktion ist zur Übertragung verfügbar. Im Gerät empfangene Internetfaxnachrichten können nicht auf einem
Computer empfangen werden, der mit dem Gerät verbunden ist.
PC-I-Fax senden
Log Viewer versendet
die Faxe erneut über
das
Übertragungsprotokoll
5-45
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
BILDEINSTELLUNGEN
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES
ORIGINALS (2-SEITIGES ORIGINAL)
Der automatische Originaleinzug wird zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet.
Die Einstellungen zum zweiseitigen Scannen werden nach Abschluss der Übertragung gelöscht.
Wenn als Originalformat "Langformat" festgelegt ist, kann die Funktion "2-seitiges Scannen" nicht verwendet werden.
1
Drücken Sie zuerst die Taste [Original],
dann die Taste [Buch] oder [Kalender].
Vergleichen Sie die Bindekante des Originals mit der
Abbildung links und berühren Sie die entsprechende Taste.
Berühren Sie im normalen Modus die Taste [2-seitige Broschüre] oder [2-seitiges Buch].
2
Berühren Sie die Taste [Bild-
ausrichtung], die der Ausrichtung des
eingelegten Originals entspricht.
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das
Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie das zweiseitige Scannen ab:
Berühren Sie die Taste [1-seitig].
Berühren Sie im normalen Modus die Taste [2-seitige Broschüre] bzw. [2-seitiges Buch], die zwangsweise angezeigt
wurde, und brechen Sie die Anzeige ab.
2-seitiges Original
Scanübertragung
Die Vorder- und Rückseiten werden gescannt.
A
C
G
AB
EF
J
L
KL
E
Buch
Kalender
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
S/W
Start
Farbe
Start
Auto
Original
Bild-
ausrichtung
Duplex-Einstellungen
1-seitig Buch Kalender
Langformat
5-46
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
SCANGRÖSSE UND SENDEGRÖSSE
(VERGRÖSSERN/VERKLEINERN)
Nach dem Einlegen des Originals wird dessen Größe automatisch erkannt.
Im normalen Modus wird das Format des eingelegten Originals als "Scan-Grösse" und das zu übertragende Format als
"Sende-Format" angegeben.
Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangröße (das Originalformat) A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat Auto.
Wenn die Scangröße zum Beispiel A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat B5 (5-1/2" x 8-1/2") ist, wird das Bild vor der
Übertragung verkleinert.
• Nur Standard-Originalformate können automatisch erkannt werden.
► DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS
(Seite 5-14)
• Wenn es sich beim Original um ein Zollformat oder um kein Standardformat handelt, oder falls das Format nicht korrekt
erkannt wird, müssen Sie die Scangröße für das Original manuell festlegen.
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS PAPIERFORMAT
(Seite 5-47)
► FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE NUMERISCHER WERTE (Seite 5-48)
CA
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Adressbuch
Betreff
Dateiname
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Prüfstempel
Suchnummer aufrufen
Senden/Empfangen-
Status prüfen
Optionen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
Belichtung
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Scanformat
A4
"Sende-Format" ist auf
B5 (5-1/2" x 8-1/2")
gesetzt
Übertragung
Das Bild wird vor der
Übertragung auf B5
(5-1/2" x 8-1/2") reduziert.
5-47
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS ALS
PAPIERFORMAT
Wenn es sich beim Original um kein Standardformat handelt, oder falls das Format nicht korrekt erkannt wird, müssen
Sie die Scangröße für das Original manuell festlegen.
Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Sendeformat nicht geändert werden.
Das Dokument kann nur in Mono2 gesendet werden.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie zuerst die Taste
[Original], dann die Taste
[Scan-Grösse].
3
Drücken Sie dazu die entsprechende
Originalformattaste.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Drücken Sie die Taste [Langformat], wenn Sie ein langes Original senden.
Verwenden Sie zum Scannen eines langen Originals den automatischen Originaleinzug. Die maximale Scanlänge
beträgt 1.000 mm (39-3/8") (die maximale Höhe beträgt 297 mm (11-5/8")).
► ÜBERTRAGBARE ORIGINALFORMATE
(Seite 5-14)
Vorschau
Start
Sonstiges
Original
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
Auto A4 A4
2-seitig
Kalender
2-seitig
Buch
Auto
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
100%
CA
Vorschau
Start
Sonstiges
Scan-Grösse
Auto
Hintergrundanpassung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
A5
216 x 343
B5R B4
A5R A4 A3
B5 A4R
Langformat
216 x 340
CA
A4
Farbmodus
5-48
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS MITHILFE
NUMERISCHER WERTE
Geben Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel
einer Karte oder Postkarte, nach dem Einlegen des Originals über numerische Werte an.
Die Breite kann 25 mm bis 432 mm (1" bis 17") und die Höhe 25 mm bis 297 mm (1" bis 11-5/8") betragen.
Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Drücken Sie zuerst die Taste "Scan-Grösse", dann die Taste [Direkteingabe].
4
Legen Sie das Originalformat fest.
• Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Über die Taste können Sie dann eine Feineinstellung des eingegebenen Formats vornehmen.
5
Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
Stellen Sie im Ausgangsbildschirm sicher, dass das angegebene Format auf der Taste [Original] angezeigt wird.
So brechen Sie die angegebenen Formateinstellungen ab:
Berühren Sie die Taste [Auto].
Vorschau
Start
Sonstiges
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Hintergrundanpassung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Scan-Grösse
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
OK
( 25~297 )
mm
( 25~432 )
mm
297
420X
Y
CA
A4
Farbmodus
5-49
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
SPEICHERN HÄUFIG VERWENDETER
ORIGINALFORMATE
Speichern Sie häufig verwendete Nicht-Standardoriginalformate. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie
Nicht-Standardoriginalformate gespeichert, abgerufen, geändert und gelöscht werden können.
Speichern von Originalformaten (Ändern/Löschen)
• Das gespeicherte Originalformat wird beibehalten, auch wenn der Hauptschalter abgeschaltet wird.
• Insgesamt können 12 Nicht-Standardoriginalformate für das Kopieren, Faxen und das Senden eines Bildes registriert
werden.
• Die hinzugefügten Originalformate werden auch in anderen Modi angezeigt.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse] und dann die Registerkarte [Spezif.
Grösse].
4
Berühren Sie die Taste [Speichern/
Löschen].
Auto
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
A4
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Vorschau
Start
CA
Sonstiges
Scan-Grösse
Speichern/
Löschen
5-50
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
5
Berühren Sie eine Taste ( ), um
ein benutzerdefiniertes Originalformat
zu speichern.
Berühren Sie eine Taste, auf der kein Format angezeigt
wird.
So ändern oder löschen Sie eine zuvor gespeicherte Taste:
Berühren Sie die zu ändernde oder zu löschende Taste. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
• Um die Taste zu ändern, berühren Sie die Taste [Ändern] und gehen Sie zum nächsten Schritt.
• Um die Taste zu löschen, berühren Sie die Taste [Löschen]. Stellen Sie sicher, dass das Originalformat gelöscht
wurde, und berühren Sie die Taste .
6
Legen Sie das Originalformat fest.
Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben
Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
Über die Taste können Sie dann eine Feineinstellung des eingegebenen Formats vornehmen.
7
Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie die Taste , und stellen Sie sicher, dass die Taste für das gespeicherte Format im
Scangrößen-Bildschirm ordnungsgemäß hinzugefügt wurde. Berühren Sie dann die Taste .
So brechen Sie den Vorgang ab:
Berühren Sie die Taste [CA].
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Vorschau
Start
CA
Sonstiges
Scan-Grösse
Speichern/Löschen
Die Formattaste zum Speichern/Löschen
des Sonderformats auswählen.
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Scan-Grösse
Speichern/Löschen
Die Formattaste zum Speichern/Löschen
des Sonderformats auswählen.
X420 Y297
Vorschau
Start
CA
Adressbuch
Sonstiges
Eine kundenspezifische Grösse
wurde bereits unter dieser
Taste gespeichert.
Löschen ÄndernAbbrechen
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Vorschau
Start
CA
Sonstiges
OK
(25 ~ 432)
mm
294
432
(25 ~ 297)
mm
Scan-Grösse
Grösse eingeben
Zu registrierende Größe eingeben.
5-51
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
Abrufen eines gespeicherten Originalformats
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Scan-Grösse] und dann die Registerkarte [Spezif.
Grösse].
4
Berühren Sie die Taste für das
abzurufende Originalformat.
Wählen Sie die Taste für das Originalformat aus, und
berühren Sie die Taste .
Stellen Sie sicher, dass das angegebene Format auf dem
Scangrößen-Bildschirm angezeigt wird.
So brechen Sie den Vorgang ab
Berühren Sie die Taste [CA].
Adresse
Berühren zur Adresseingabe
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Hintergrundanpassung
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Vorschau
Start
CA
Sonstiges
Speichern/
Löschen
A4
Auto
Scan-Grösse
DirekteingabeInchAB Spezif. Grösse
X420 Y297
Farbmodus
Adressbuch
5-52
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS
Berühren Sie diese Taste zur Angabe des Sendeformats als Papierformat. Wenn das angegebene Sendeformat größer
ist als das Scanformat, wird das Bild vergrößert. Wenn das angegebene Sendeformat kleiner ist als das Scanformat,
wird das Bild verkleinert.
• Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand
numerischer Werte festgelegt ist.
• Das Sendeformat kann nicht festgelegt werden, wenn das Dateiformat [TIFF-S] im Internet-Fax-Modus gewählt wurde.
(Das Sendeformat ist fest auf A4R (8-1/2" x 11"R) eingestellt.)
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie die Taste [Original].
3
Berühren Sie die Taste [Sende-Format].
4
Berühren Sie die Taste für das
gewünschte Sendeformat.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Je nach gewähltem Papierformat für die "Scan-Grösse" können eventuell nicht alle Formate für die "Sende-Format"
gewählt werden. Sie können keine Formattasten berühren, die für "Sende-Format" nicht verfügbar sind.
Vorschau
Start
Sonstiges
Sende-Format
Auto
Hintergrundanpassung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Umriss des Bildes einstellen
A4
Schärfe
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
InchAB
A5
216 x 343
B5R B4
A5R A4 A3
B5 A4R 216 x 340
CA
Farbmodus
5-53
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
5
Berühren Sie die Taste
[Bildausrichtung], die der Ausrichtung
des Originalbildes entspricht.
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das
Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Zur Konfiguration der Standardbildausrichtung wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Bildausrichtung].
Das zum Vergrößern oder Verkleinern des Originals verwendete Verhältnis wird zwischen "Scan-Grösse" und
"Sende-Format" angezeigt.
Vorschau
Start
Sonstiges
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Adresse
Adressbuch
A4 A4
Berühren zur Adresseingabe
Original
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
Auto
2-seitig
Kalender
2-seitig
Buch
Auto
100%
CA
5-54
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES ORIGINAL-BILDTYPS
Ein optimaler Scanvorgang wird durch Auswahl von passenden Einstellungen für Belichtung und Original-Bildtyp
sichergestellt.
Belichtungseinstellungen
So wählen Sie den Originaltyp aus (Scanmodus, Dateneingabemodus)
• Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen eines anderen Originals
die Belichtung eingestellt werden.
• Der Kontrast für den Internet-Faxmodus wird in den Systemeinstellungen festgelegt.
► Einstellungen für Internet-Fax
(Seite 8-108)
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr
geändert werden. (Wenn jedoch unter "Sonstiges" die Option "Auftragsaufbau" verwendet wird, kann die Belichtung bei
jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)
Belichtung Vorschlag
Auto
Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals an.
Manuell 1-2 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.
3 Wählen Sie diese Einstellung für ein normales Original (weder hell noch dunkel).
4-5 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original hellen Text enthält.
Einstellpositionen Beschreibung
Auto Der Original-Bildtyp wird automatisch so ausgewählt, dass er mit dem Original übereinstimmt.
Manuell Text Verwenden Sie diesen Modus für normale Textdokumente.
Text/Fotoabzug
Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Scannen von Originalen, die sowohl
Text als auch gedruckte Fotos enthalten, wie zum Beispiel Magazine oder Kataloge.
Text/Foto Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Scannen von Originalen, die sowohl
Text als auch Fotos enthalten, wie zum Beispiel Textdokumente mit eingefügten Fotos.
Gedrucktes
Foto
Dieser Modus eignet sich am besten für das Scannen gedruckter Fotos, wie zum Beispiel in
einem Magazin oder Katalog.
Photo Verwenden Sie diesen Modus zum Scannen von Fotos.
Landkarte Dieser Modus eignet sich am besten für das Drucken von hellen Farbverläufen und kleinem,
feinem Text.
5-55
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
Im Scan- oder Dateneingabemodus
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie die Taste [Belichtung].
3
Berühren Sie die Taste für den Original-Bildtyp, den Sie auf Grundlage des
Originals verwenden möchten.
4
Berühren Sie die Taste , um die
Belichtung anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Bei der Auswahl von [Auto] wird durch Ändern der Belichtung der Original-Bildtyp automatisch auf [Text/Fotoabzug]
eingestellt.
Vorschau
Start
Sonstiges
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Dateiformat auswählen
Dateiformat
Sendeauflösung ändern
Auflösung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
E-Mail/Belichtung
Intensität des zu sendenden Bildes angeben.
Auto
Manuell
Text Text/Fotoabzug Text/Foto
Gedrucktes Foto
Foto Landkarte
3 51
CA
5-56
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG
Geben Sie die Auflösungseinstellung an.
Auswählen der Auflösung
Bei normalen Text-Originalen bewirkt die Einstellung 200 x 200 dpi ein ausreichend lesbares Bild.
Bei Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösung (600 x 600 dpi usw.) ein scharfes Bild.
Durch eine hohe Auflösung wird jedoch die Datei groß und wenn die Datei zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich
ist. In diesem Fall scannen Sie entweder weniger Seiten oder ergreifen Sie andere Maßnahmen zur Reduzierung der Dateigröße.
► ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER DATENEINGABEMODUS (Seite 5-57)
► ÄNDERN DES FORMATS IM INTERNETFAXMODUS (Seite 5-62)
► FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS (Seite 5-52)
Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr
geändert werden. (Wenn jedoch unter "Sonstiges" die Option "Auftragsaufbau" verwendet wird, kann die Auflösung bei
jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)
• Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen neuer Seiten die
Auflösung eingestellt werden.
•
Die Auflösung für den Internet-Faxmodus wird in den Systemeinstellungen festgelegt.
► Einstellungen für Internet-Fax (Seite 8-108)
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie die Taste [Auflösung].
3
Berühren Sie die Taste der gewünschten Auflösung.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
•
Diese Auswahl ist nicht möglich, wenn Internet-Fax-Adressen enthalten sind.
•
Bei einer Mischung von Zielen mit unterschiedlichen Modi können Sie mit den Modus umschalten, um die
Auflösung für jeden Modus festzulegen.
Jedoch sind FTP/Desktop und Netzwerkordner auf den gleichen Modus eingestellt.
• Wenn Sie in [Format] das Dateiformat auf [Compact PDF] setzen oder die Komprimierungsrate auf [Schw.Buchst.
herv.] festlegen, wird die Auflösung auf [300x300dpi] gesetzt.
Vorschau
Sonstiges
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Auflösung
Start
100x100dpi
150 x 150 dpi
200x200dpi
300x300dpi
400x400dpi
600x600dpi
E-mail
Farbmodus
Hintergrundanpassung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
Dateiformat auswählen
Dateiformat
CA
5-57
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER
DATENEINGABEMODUS
Das zum Senden eines gescannten Originals verwendete Dateiformat (Dateityp und
Komprimierungsmodus/Komprimierungsstärke) kann zum Zeitpunkt der Übertragung geändert werden. Des Weiteren
kann die Anzahl der Seiten pro Datei geändert werden, wenn die gescannten Originale auf mehrere Dateien verteilt sind.
Dateiformatkombinationen
*1 Wenn für das Dateiformat PDF (einschließlich verschlüsselt und kompakt) ausgewählt ist, kann eine
Flate-Komprimierung zur Reduzierung der Dateigröße verwendet werden.
*2 Bei der Verwendung des kompakten PDF-Formats werden die Daten immer durch die Flate-Komprimierung
komprimiert, unabhängig davon, ob Flate-Komprimierung in den Systemeinstellungen aktiviert oder deaktiviert
wurde.
Der Dateityp für den Modus [S/W] ist mit dem Dateityp für den Modus [Farbe/Grautöne] verknüpft. Der Dateityp kann nicht für
beide Modi getrennt gesetzt werden.
(Wenn [JPEG] für den Modus [Farbe/Grautöne] gewählt ist, wird für den Modus [TIFF] automatisch [S/W] gewählt.)
Registerkarte [Farbe/Grautöne] Registerkarte
[S/W]
PDF*
1
PDF*
1
Compact PDF*
1, 2
PDF*
1
Compact PDF (ultrafein)*
1, 2
PDF*
1
PDF/A-1a*
1
PDF/A-1a*
1
PDF/A-1b*
1
PDF/A-1b*1
Compact PDF/A-1a*
1, 2
PDF/A-1a*
1
Compact PDF/A-1b*
1, 2
PDF/A-1b*
1
Compact PDF/A-1a (ultrafein)*
1, 2
PDF/A-1a*
1
Compact PDF/A-1b (ultrafein)*
1, 2
PDF/A-1b*
1
PDF verschlüsseln*
1
PDF verschlüsseln*
1
Verschlüsseln/Compact PDF*
1, 2
PDF verschlüsseln*
1
Verschlüsseltes/Compact PDF (ultrafein)*
1
, 2
PDF verschlüsseln*
1
TIFF TIFF
JPEG TIFF
XPS XPS
TXT (UTF-8) TXT (UTF-8)
RTF RTF
DOCX DOCX
XLSX XLSX
PPTX PPTX
5-58
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
Flate-Komprimierung
Nach der Komprimierung einer PDF-Datei durch eine JPEG-Komprimierung komprimiert diese Funktion die Datei
verlustfrei für eine weitere Reduktion der Dateigröße um einen kleinen Faktor. Wenn die Daten sehr viele einfarbige
Flächen enthalten, ist der Komprimierungseffekt größer.
Beim Senden einer PDF-Datei ermöglicht die Flate-Komprimierung eine größere Reduktion der Dateigröße im Vergleich
mit herkömmlichen Methoden.
Wenn der PDF-Viewer des Empfängers keine Flate-Komprimierung unterstützt, kann der Empfänger die PDF-Datei
eventuell nicht öffnen. In diesem Fall kann die Flate-Komprimierung deaktiviert werden.
• Das Dateiformat für das Senden eines gescannten Bildes wird festgelegt, wenn die Zieladresse auf einer Tipptaste
gespeichert ist. Sie können das Format jedoch zum Zeitpunkt der Übertragung ändern.
• Wenn [PDF/Verschl.] als Dateiformat angegeben wurde, erscheint beim Scannen der Bildschirm zur Passworteingabe.
Geben Sie ein Passwort mit bis zu 32 Zeichen ein.
Beachten Sie Folgendes, wenn [Kompakt] für das Dateiformat [Farbe/Grautöne] angegeben wird.
• Bei Rundsendungen an eine Adresse, für die [Kompakt] angegeben wurde, werden alle Dateien für den Scanner als
kompakte PDF-Dateien gesendet.
• Bei Rundsendungen an eine Adresse, für die [Kompakt] und [PDF/Kompakt/U-fein] angegeben wurde, werden alle
Dateien für den Scanner als kompakte PDF-Dateien (U-fein) gesendet.
• Wenn [Kompakt/PDF] angegeben wurde, kann die Auflösung im Scannermodus nicht geändert werden. Die Auflösung ist
auf 300 x 300 dpi festgelegt.
• Wenn [Kompakt] eingestellt wurde, wenn im Scannermodus (oder einem anderen Modus) eine Auflösungseinstellung
festgelegt wurde, wird die Auflösungseinstellung verworfen und die Einstellung für Kompaktes PDF für die Übertragung
verwendet.
• Nach der Auswahl von [Kompakt] kann die Einstellung [Auflösung] nicht mehr geändert werden, während auf das nächste
Original gewartet wird, auch nicht in den Einstellungen zur Auftragserstellung unter [Einstell.änd.].
• Wenn [Kompakt] eingestellt wird, nachdem im Scannermodus (oder einem anderen Modus) ein Originaltyp angegeben
wurde, ändert sich [Foto] zu [Text/Foto] und [Landkarte] zu [Text/Fotoabzug].
• Je nach Zustand des Originals kann die OCR-Funktion möglicherweise einige Zeichen und Grafiken nicht richtig
erkennen, und zur Auslassung oder inkorrekten Erkennung von Zeichen führen.
• Die OCR-Funktion garantiert nicht, dass alle Zeichen, Grafiken oder andere Inhalte des gescannten Originals komplett
wieder gegeben werden.
• Wenn eine PDF-Datei, die mit der OCR-Funktion gescannt und gespeichert wurde, geöffnet wird, wird bei einigen
Anwendungen automatisch ein Link hinzugefügt. Wenn einige Zeichen aufgrund des Zustands des Originals nicht korrekt
erkannt wurden, ist der Link ggf. nicht korrekt.
Aktivierung der Flate-Komprimierung
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Flate-Komprimierung unter [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Einstellungen für Scannen] → [Param.Ein- Stellungen] → [PDF-Komprimierungsoptionen] in "Einstellungen (Administrator)".
1
Berühren Sie die Taste [Dateiformat].
Wenn Sie im Dateneingabemodus sind, beginnen Sie ab Schritt 5.
2
Berühren Sie eine der Tasten [Farbe/Grautöne] oder [S/W].
•
Die Formateinstellung für den [S/W]-Modus ist das Dateiformat, das durch Berührung der Taste [S/W Start] eingestellt wird.
•
Die Formateinstellung für den [Farbe/Grautöne]-Modus ist das Dateiformat, das durch Berührung der Taste [Farbe Start] eingestellt wird.
5-59
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
3
Berühren Sie die Taste für den gewünschten Dateityp.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Bei Auswahl der Taste [S/W] Bei Auswahl der Taste [Farbe/Grautöne]
4
Um OCR zu aktivieren,
aktivieren Sie das Kontrollkästchen [OCR] ( ) und
berühren [OCR-Einstellung].
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste ( ).
• Wenn für das Original "Langformat" ausgewählt ist, kann [OCR] nicht verwendet werden.
• Wählen Sie die Scansprache in den Spracheinstellungen aus. Die folgenden Sprachen können ausgewählt werden.
Japanisch, Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Niederländisch, Schwedisch, Norwegisch,
Finnisch, Dänisch, Ungarisch, Tschechisch, Polnisch, Russisch, Griechisch, Portugisisch, Türkisch, Slowakisch,
Katalanisch, Chinesisch(vrc), Chinesisch(Taiwan), Koreanisch.
• Wenn [RTF], [DOCX], [XLSX] oder [PPTX] für das Dateiformat ausgewählt ist, können Sie die Schriftart des
Ausgabetextes festlegen.
• Wenn das Kontrollkästchen [Bildrichtung erkennen] aktiviert ist ( ), wird die Ausrichtung des Originals erkannt und
das Bild vor der Übertragung gedreht.
• Wenn das Kontrollkästchen [Auto. Dateinameextraktion] aktiviert ist ( ), wird die aus der Datei gelesene
Zeichenfolge in den Dateinamen aufgenommen. Ist der Dateiname festgelegt, wird der eingestellte Dateiname für die
Übertragung verwendet.
• Die Genauigkeit von OCR kann unter [OCR-Genauigkeit:] eingestellt werden. Wählen Sie zwischen den Optionen
[Auto] oder [Text-Betonung]. Bei der Wahl von [Text-Betonung] wird die Genauigkeit der Zeichenerkennung vor dem
Scannen erhöht. Bei der Wahl von [Text-Betonung] wird die Genauigkeit der Diagramm- und Tabellenbereiche
eventuell verringert. Ändern Sie die Einstellung nur, wenn Sie insbesondere die Genauigkeit der Textbereiche
erhöhen möchten.
5
Um detailliertere Einstellungen auszuwählen, berühren Sie die Taste [Detail],
um zum normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
S/W
Start
Farbe
Start
S/W
PDF/A-1bPDF/A-1a
XPS
PDF
DOCX XLSX
RTF TXT(UTF-8) Prog.
PPTX
TIFF
Dateiformat
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
S/W
Start
Farbe
Start
Farbe/Grautöne
PDF/A-1bPDF/A-1a
XPS
PDF
DOCX XLSX
RTF TXT(UTF-8) Prog.
PPTX
TIFF JPEG
Dateiformat
Englisch
Auto
Format
Sprache:
Schrift: OCR-Genauigkeit:
Bildrichtung erkennen
Auto. Dateinameextraktion
CA
Vorschau
S/W
Start
Farbe
Start
Autom.
einstellen
5-60
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
6
Berühren Sie die Taste [Dateiformat].
7
Berühren Sie die Registerkarte [Farbe/Grautöne] bzw. [S/W], um den
Farbmodus zum Scannen zu wählen.
• Das für den [S/W]-Modus eingestellte Dateiformat wird verwendet, wenn der Farbmodus auf [Mono2] eingestellt ist.
•
Die Formateinstellung für den Modus [Farbe/Grautöne] ist das Dateiformat mit dem Farbmodus [Vollfarbe] oder [Grautöne].
8
Berühren Sie die Taste für den gewünschten Dateityp.
Bei Auswahl der Taste [S/W] Bei Auswahl der Taste [Farbe/Grautöne]
Wenn der Modus [Farbe/Grautöne] ausgewählt ist, erscheinen die Kontrollkästchen [Kompakt] und [U-fein]. Um eine
Verschlechterung der Bildqualität zu vermeiden und die Datengröße einer zu übertragenden Datei zu verringern, wählen Sie
Kompakt-PDF. Verwenden Sie die Option [
U-fein
] nur zusammen mit "Kompakt-PDF".
9
Berühren Sie die Taste [Komprimierungsmodus] oder [Komprimierungsrate].
Vorschau
Start
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Farbe/Grautöne S/W
Programmiert
Komprimierungsmodus
MMR (G4)
TIFF XPS
PDF PDF/A-1b
Verschl.
Spezifizierte Seiten
pro Datei
Verarbeitungsdauer hängt
vom Format ab.
Dateiformat
E-mail
1
Hintergrundanpassung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
Sendeauflösung ändern
Auflösung
Sonstiges
CA
PDF/A-1a
TXT(UTF-8)
DOCX XLSX PPTX
RTF
OCR
OCR-Einstellung
Farbmodus
Vorschau
Start
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Farbe/Grautöne S/W
Programmiert
Komprimierungsrate
TIFF XPS
PDF PDF/A-1b
Verschl.
OCR
OCR-Einstellung
Spezifizierte Seiten
pro Datei
Verarbeitungsdauer hängt
vom Format ab.
Dateiformat
E-mail
1
Hintergrundanpassung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
Sendeauflösung ändern
Auflösung
Sonstiges
CA
PDF/A-1a
TXT(UTF-8)
DOCX XLSX PPTX
RTF
JPEG
Kompakt
U-fein
Farbmodus
Adressbuch
Mittel
5-61
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
10
Berühren Sie die Taste für die Komprimierung oder die Taste für den
Komprimierungsgrad.
Bei Auswahl der Taste [S/W] Bei Auswahl der Taste [Farbe/Grautöne]
• [Schw.Buchst. herv.] auf dem Register [Farbe/Grautöne] ist ein Dateiformat zur Reduzierung der Datengröße bei
gleichzeitiger Qualitätsverbesserung für schwarzen Text.
• Berühren Sie , wenn Sie die Einstellungen abgeschlossen haben.
11
Um die Seitenanzahl pro Datei zu ändern, berühren Sie das Kontrollkästchen
[Spezifizierte Seiten pro Datei], um es auf zu setzen, und stellen Sie dann
mit den Zifferntasten die Seitenzahl pro Datei ein.
• Wenn das Kontrollkästchen [Spezifizierte Seiten pro Datei] auf gesetzt ist, wird eine Datei für jede Anzahl an
Seiten rechts erstellt. Wenn das Häkchen entfernt wird, wird eine Datei für alle Seiten erstellt.
• Wenn [Spezifizierte Seiten pro Datei] gewählt ist, werden den Namen der erstellten Dateien aufeinander folgende
Nummern hinzugefügt.
•
Wenn der Dateityp [JPEG] gewählt ist, wird für jede Seite eine Datei erzeugt. Das Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro
Datei] wird deshalb nicht angezeigt.
Vorschau
Start
Verarbeitungsdauer hängt
vom Format ab.
Farbmodus
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Dateiformat
E-mail
MMR (G4)
MH (G3)
Ohne
Komprimierungsmod.
Sonstiges
Hintergrundanpassung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
Sendeauflösung ändern
Auflösung
CA
Vorschau
Start
Verarbeitungsdauer hängt
vom Format ab.
Farbmodus
Adresse Berühren zur Adresseingabe
Dateiformat
Komprimierungsrate
E-mail
Schw.Buchst. herv.
Hoch
Mittel
Niedr.
Sonstiges
Hintergrundanpassung
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
Sendeauflösung ändern
Auflösung
CA
5-62
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
ÄNDERN DES FORMATS IM INTERNETFAXMODUS
Das Format für den Internet-Faxmodus wird in den Systemeinstellungen festgelegt.
► Einstellungen für Internet-Fax (Seite 8-108)
ÄNDERN DES FARBMODUS
Ändern Sie den Farbmodus, der zum Scannen des Originals verwendet wird.
Im einfachen Modus
Berühren Sie die Taste [S/W Start] oder [Farbe Start], wenn Sie das Original scannen.
Im normalen Modus
Um die bei den einzelnen Tastenberührungen zu verwendenden Einstellungen festzulegen, wählen Sie "Einstellungen
(Webversion)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Anfangsstatus
einstellen] → [Einstellungen Einfacher Scan].
Modus Scanverfahren
Auto Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes Original handelt und wählt
automatisch den Modus Vollfarben- oder Schwarzweißscannen (Mono2 oder Graustufen).
Vollfarbe Das Original wird ganz in Farbe gescannt. Dieser Modus eignet sich besonders für vollständig farbige
Originale, wie beispielsweise Kataloge.
Mono2
Die Farben des Originals werden schwarzweiß gescannt. Dieser Modus ist besonders geeignet für reine Textdokumente.
Graustufen Die Farben im Original werden in schwarzweiß, d.h. als graue Schattierungen (Graustufen), gescannt.
Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Berühren Sie die Taste [Farbmodus].
3
Berühren Sie die Taste des
gewünschten Farbmodus für das
Original.
Bei gemischten Zielen in unterschiedlichen Sendemodi berühren Sie die Taste , um einen Sendemodus
auszuwählen (E-Mail, Desktop/FTP oder Dateneingabe) und damit den Farbmodus für jeden Modus festzulegen.
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Farbmodus
E-mail
S/W-Modus bei automatischer
Farbauswahl auswählen
Sendeauflösung ändern
Auflösung
Sonstiges
Vorschau
Start
Schatten rundherum löschen
Löschen
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Dateiformat auswählen
Dateiformat
Auto
Vollfarbe
Graustufen
Mono2
Graustufen
Mono2
CA
5-63
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
4
Berühren Sie die Taste [Graustufen] oder [Mono2], um den S/W-Modus für
die automatische Farbauswahl einzustellen.
Legen Sie fest, ob beim Scannen von Schwarzweiß-Originalen Mono2 oder Graustufen verwendet werden soll.
Beachten Sie, dass bei Auswahl des Dateiformats JPEG in Graustufen gescannt wird.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Der S/W-Modus kann nur eingestellt werden, wenn als Farbmoduseinstellung [Auto] gewählt wurde (Schritt 3).
5-64
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERTRAGUNG EINES BILDES
AUTOMATISCHES FESTLEGEN VON SCANEINSTELLUNGEN
(Automatische Einstellung)
Um für das Original geeignete Scaneinstellungen automatisch festzulegen, berühren Sie im Ausgangsbildschirm des
einfachen Modus die Taste [Autom. einstellen].
Folgende Funktionen werden automatisch festgelegt.
• Bildausrichtung
•Auflösung
• Leere Seite überspringen
Jeder Funktionseinstellwert/-parameter kann im Einstellungsmodus geändert werden.
PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
Berühren Sie diese Taste, um das zu sendende Bild vor der Übertragung im Bedienfeld zu prüfen.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen. Da eine
Anpassung von Belichtung und Auflösung zum Scannen des Originals bei der Überprüfung im Vorschaubildschirm möglich ist,
können Sie ein Original besserer Qualität an das Ziel senden.
• Wenn "Autom. einstellen" aktiviert ist, können grau schattierte Funktionen nicht aktiviert werden.
• Wenn eine Internet-Fax-Adresse ausgewählt wird, kann "Autom. einstellen" nicht aktiviert werden.
Verwenden Sie zum Ändern der Einstellung "Automatisch erstellen" "Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Einstellung Auto Scan].
• Abhängig von der Größe der Übertragungsdaten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im
Vorschaufenster des Bedienfelds angezeigt.
• Die Vorschaufunktion ist nicht verfügbar, wenn als Originalformat "Langformat" eingestellt ist.
CA
Vorschau
Original
A4
Adresse E-Mail-Adresse
Detail
Start
Farbe
Start
Original
2-seitig Auto
PDF
PDF
Auto
Auflösung Dateiformat
Leere Seite
überspringen
Autom.
einstellen
S/W
5-65
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN
(PROGRAMM)
Mithilfe dieser Funktion werden verschiedene Einstellungen gemeinsam als Programm gespeichert. Das gespeicherte
Programm kann mit einem einfachen Bedienvorgang abgerufen werden.
Nehmen Sie zum Beispiel an, dass Dokumente im Format A4 (8-1/2" x 11") jeden Monat in eine Datei gescannt und zu
jeder Zweigstelle Ihres Unternehmens gesendet werden.
• Dieselben Dokumente werden zu jeder Zweigstelle gesendet
• Jede Seite eines gebundenen Dokuments wird nacheinander übertragen
• Schmierflecken an den Rändern der Dokumente werden vor der Übertragung gelöscht
SONSTIGE FUNKTIONEN
Wenn kein Auftragsprogramm gespeichert ist Wenn ein Auftragsprogramm gespeichert ist
Geben Sie die Adresse einer jeden Zweigstelle ein. Berühren Sie die Taste für ein gespeichertes Programm.
Wählen Sie "2-seitig Scannen". Berühren Sie die Taste [Start].
Scannen und senden Sie das Original.
Aktivieren Sie die Funktion "Löschen".
Berühren Sie die Taste [Start].
Scannen und senden Sie das Original.
Da die oben genannten Einstellungen erneut gewählt werden
müssen, ist das monatliche Senden der Dokumente mit einem
beträchtlichen Zeitaufwand verbunden.
Zudem werden bei der Wahl der Einstellungen gelegentlich
Fehler gemacht.
Beim Speichern eines Programms können die Einstellungen
bequem durch einfaches Berühren einer Programmtaste
gewählt werden. Zudem erfolgt die Übertragung unter
Verwendung gespeicherter Einstellungen, so dass keine
Fehler gemacht werden können.
So konfigurieren Sie ein Programm:
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Programmregistrierung - Aktuelle Einst. registrieren], die innerhalb der
Spezialmodusbildschirme angezeigt wird.
1 2
1 2
1 2
Zu verteilende Dokumente des
Formats A4 (8-1/2" x 11")
Fax von Empfängern empfangen.
5-66
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
• Die in einem Programm gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach seiner Verwendung zur Übertragung erhalten.
Dieselben Einstellungen können wiederholt zur Übertragung verwendet werden.
• Die folgenden Inhalte können nicht in Programmen gespeichert werden:
• Berühren der Taste [Laut- sprecher]
• Offene Ablage
•Ablage
• Seitenänderungen und wahlfreie Löschvorgänge während der Vorschau.
• Einstellungen von Metadaten
• Versandeinstellungen
• Eigener Name
• E-Mail unterzeichnen
• E-Mail verschlüsseln
• Es können bis zu 48 Programme gespeichert werden.
• In einem Programm können bis zu 500 Zieladressen gespeichert werden.
•
Bei Programmen, in denen Unteradresse und Passwort als F-Code-Ziel angegeben sind, werden alle Unteradressen und
Passwörter aufgezeichnet.
Diese Funktion ist im Dateneingabemodus nicht verfügbar.
1
Berühren Sie die Taste [Detail], um in den normalen Modus zu wechseln.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
2
Legen Sie das Original ein, und berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste
[Programm aufrufen].
Legen Sie das Original gemäß der im Programm gespeicherten Funktion in das Einzugfach des automatischen
Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
3
Berühren Sie die gewünschte
Programmtaste.
4
Konfigurieren Sie bei Bedarf zusätzliche Einstellungen.
Je nach Inhalt des aufgerufenen Programms können manche Einstellungen nicht hinzugefügt werden.
Adresse
Adressbuch
Berühren zur Adresseingabe
Programm aufrufen
Bei Berührung registrierte Einstellungen aufrufen.
Voreinstellung Programm
Program 1
03
05
07
09
03
01
05
07
09
02
04
06
08
10
02
04
06
08
10
Sonstiges
Vorschau
Start
Name ändern
Löschen
In Favoriten
registrieren
Als Startseite registrieren
CA
5-67
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
5-68
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
GLEICHZEITIGES SCANNEN UND SENDEN
MEHRERER ORIGINALE
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINZELSEITE (N-Up)
Zwei Originalseiten können auf gleiche Größe verkleinert und als Einzelseite gesendet werden. Diese Funktion ist
hilfreich, wenn Sie eine große Zahl von Originalseiten haben und die Anzahl der gesendeten Seiten verringern möchten.
Bei Originalen in Standardformaten (A4 (8-1/2" x 11"), B5 oder A5 (5-1/2" x 8-1/2")) werden die Originalseiten sowohl
vom Einzelseiteneinzug als auch vom Vorlagenglas gescannt.
• Diese Funktion ist im Scanmodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar.
• "N-Up" ist nur für Originale der Formate A4 (8-1/2" x 11"), B5 oder A5 (5-1/2" x 8-1/2") verfügbar.
• Eine Übertragung in einem kleineren Sendeformat als dem Originalformat ist nicht möglich.
• Wenn das Scanformat anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann diese Funktion nicht verwendet werden.
• Diese Funktion kann nicht zusammen mit "2-seitig Scannen" oder "Kartenbeilage" verwendet werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
1 2
1 2
1 2
1
2
Original im
Hochformat
Original im
Querformat
Übertragung
Übertragung
5-69
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des
Internet-Fax-Modus umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [N-auf].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die N-Up-Einstellung
Berühren Sie die Taste [N-auf], um das Häkchen zu entfernen.
5
Berühren Sie die Taste [Original].
6
Berühren Sie die Taste
[Bildausrichtung], die der Ausrichtung
des Originalbildes entspricht.
Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das
Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
7
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scannen des Originals zu beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS (Seite 5-64)".
Berühren Sie auf dem Bestätigungsbildschirm zum Ende des Scanvorgangs die Taste [Einstell.änd.], um die
Einstellungen für Belichtung, Auflösung, Scanformat und Sendeformat zu ändern. (Beachten Sie jedoch, dass beim
Scannen von geradzahligen Originalseiten nur die Belichtung geändert werden kann.)
Vorschau
Sonstiges
Adresse
123
Empfangen
Start
Faxempfangsspeicher
100%
Orig. m. dünnem Pap. sc.
Langsamer Scan
Mehrere Seiten auf eine Seite
N-auf
Original
Scan-Grösse Sende-Format
Bildausrichtung
Auto A4 Auto A4
2-seitig
Kalender
2-seitig
Buch
70%
CA
5-70
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
SCANNEN VON ORIGINALEN MIT
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN
(DOKUMENT GEM. GRÖSSE)
Mithilfe dieser Funktion werden Originale verschiedener Formate gleichzeitig gescannt und übertragen, z. B. gleichzeitig
Originale im B4-Format (8-1/2" x 14") mit Originalen im A3-Format (11" x 17").
Das Gerät erkennt beim Scannen der Originale automatisch das jeweilige Format.
Diese Funktion kann nur mit den unten gezeigten Kombinationen von Originalformaten verwendet werden.
• A3 und B4, A3 und B5, B4 und A4, sowie A4 und B5
• A4R und B5, B4 und A4R, B4 und A5, sowie B5 und A5
• 11" x 17" und 8-1/2" x 14", 11" x 17" und 8-1/2" x 13", sowie 11" x 17" und 5-1/2" x 8-1/2"
• Zusammen mit der Option "Dokument gemischter Größe" können Sie kein Original-Scanformat angeben.
• Nach der Auswahl der Originalscangröße ist die Option "Dokument gemischter Größe" nicht mehr verfügbar.
• Bei aktivierter Option "Dokument gemischter Größe" ist Drehen nicht verfügbar.
• Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" unter [Systemeinstellungen] → [Allgemeine
Einstellungen] → [Geräte- Steuerung] → [Einstellung für Erkennung der Originalformate] die Option "AB-3" ausgewählt ist.
1
Legen Sie das Original in das
Originaleinzugsfach des
automatischen Originaleinzugs ein.
Legen Sie die Originale so ein, dass alle Seiten jeweils an
der linken Kante des Originaleinzugsfachs ausgerichtet sind.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
A3(11" x 17")
B4(8-1/2" x 14")
A3(11" x 17")
B4(8-1/2" x 14")
A3 (11" x 17")
B4 (8-1/2" x 14")
Legen Sie die Originale so
ein, dass alle Seiten jeweils
an der linken Kante
ausgerichtet sind.
A3 (11" x 17")
B4 (8-1/2" x 14")
5-71
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie die Taste [Dokument gemischter Größe]. Berühren Sie
andernfalls die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Dokument gemischter
Größe].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
Setzen Sie für Dokumente gemischter Größe die Funktion "Original" auf "Auto".
So verwerfen Sie die Einstellung für Dokumente gemischter Größe
Berühren Sie die Taste [Dokument gemischter Größe], um das Häkchen zu entfernen.
5
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen
finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)". Beachten Sie, dass Sie im
Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
5-72
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF EINE
SEITE (KARTENBEILAGE)
Mit dieser Funktion können Sie die Vorder- und Rückseite einer Karte auf einer einzelnen Seite senden, ohne jede Seite
separat senden zu müssen.
• Falls das Originalformat größer ist als das Sendeformat, führt dies zu einem Sendefehler.
• Das Verhältnis kann nicht festgelegt werden, und die Einstellung "Drehen bei Senden - Einstellung" ist nicht verfügbar.
1
Legen Sie eine Karte mit der bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Kartenbeilage].
Originale
Übertragung
Vorne
Hinten
Übertragenes Bild
Beispiel für eine Übertragung eines
Hochformat-Scans im Format A4 (8-1/2" x 11")
Beispiel für eine Übertragung eines
Querformat-Scans im Format A4 (8-1/2" x 11")
5-73
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die Taste [On], um das
erforderliche Originalformat
festzulegen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Berühren Sie die Bereiche für Breite bzw. Höhe, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Um das Format schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert für das Größenverhältnis an,
der nahe am gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit [-] oder [+] an.
• Um die Bilder entsprechend dem eingegebenen Originalformat passend für das Papier zu vergrößern bzw. zu
verkleinern, berühren Sie die Taste [An Sendeformat anpassen].
• Nach Auswahl der Funktion "Kartenbeilage" können Sie durch Berühren der Taste [Original] im Ausgangsbildschirm
die Originalscangröße oder das Sendeformat ändern. In diesem Fall erscheint der Bildschirm dieses Schritts, wenn
Sie die Taste Scangröße berühren. Weitere Informationen zum Einstellen des Sendeformats finden Sie unter
"FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS
(Seite 5-52)".
So verwerfen Sie die Kartenbeilage-Einstellungen
Berühren Sie die Taste [Off].
6
Berühren Sie die Taste [Start], und scannen Sie die Vorderseite.
7
Legen Sie eine Karte mit der Vorderseite nach oben auf das Vorlagenglas,
und berühren Sie die Taste [Start], um die Rückseite zu scannen.
Bevor Sie die Kartenrückseite scannen, können Sie durch Berühren der Taste [Einstell.änd.] am Bedienfeld die
Belichtung ändern.
8
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
Wenn Sie mit dem Scannen von weiteren Karten fortfahren möchten, können Sie durch Berühren der Taste
[Einstell.änd.] Belichtung, Auflösung, Scangröße und Sendeformat ändern.
Vorschau
Start
Sonstiges
Kartenbeilage
Off
On
Blindfarbe
Farbmodus
Kontrast des Bildes einstellen
Kontrast
Zurück
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Chromatische Farbe entfernen
Hintergrundanpassung
Zurücksetzen
An Sendeformat anpassen
Format
Y
A5:
( 25~210 )
mm
( 25~210 )
mm
54
86
X
CA
5-74
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
GLEICHZEITIGES SCANNEN VON MEHREREN KARTEN,
QUITTUNGEN ODER ANDEREN KLEINEN ORIGINALEN ZU
EINZELNEN DATEIEN (MEHRFACH-ZUSCHNEIDEN)
Diese Funktion ermöglicht das automatische Zuschneiden und Scannen mehrerer Karten, Quittungen oder anderer
kleiner Originale, die auf das Vorlagenglas gelegt werden, zu einzelnen Dateien.
• Diese Funktion kann benutzt werden mit Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP/Desktop, Scannen zu Netzwerkordner und
Speichern auf externem Speichergerät.
• Die E-Mail wird nicht geteilt gesendet, wenn Systemeinstellungen - [Einstellungen für Bild senden]→[Scaneinstellungen]
→[Einstellungen der Parameter]→[Überschreiten die E-Mail-Anhänge die maximale Grö0e, werden Sie in verschiedenen
Dateien geschickt.] aktiviert ist und [Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)] eingestellt ist. Wenn die
übermittelte E-Mail die Größenbegrenzung überschreitet, kommt es zu einem Sendefehler.
1
Legen Sie mehrere Originale, die Sie scannen möchten, auf das Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Vorsichtshinweise beim Auflegen der Originale
• Es können bis zu 50 Originale auf einmal aufgelegt werden.
• Lassen Sie mindestens 5 mm zwischen den Originalen frei.
• Verfügbare Größen für das Original sind 40 bis 297 mm in der Höhe und 40 bis 432 mm in der Breite.
• Wenn das Original nicht quadratisch oder viereckig ist, wird das Original ggf. nicht richtig zugeschnitten.
2
Lassen Sie den automatischen Originaleinzug offen, nicht geschlossen.
Wenn Sie die Originale mit geschlossenem automatischen Originaleinzug scannen, können die Konturen der Originale
nicht erkannt werden und das Scannen funktioniert nicht. Benutzen Sie diese Funktion immer mit geöffnetem
automatischen Originaleinzug. Wenn ein Lichtquelle wie z. B. elektrisches Licht beim Scannen auf die Originale fällt, ist
das Zuschneiden ggf. nicht erfolgreich. Passen Sie den Winkel des Automatischen Originaleinzugs an, so dass die
Lichtquelle nicht das Bild beeinträchtigt.
Schauen Sie beim Scannen nicht direkt ins Licht.
5-75
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Berühren Sie die Modus-Anzeige und wechseln Sie zum Anfangsbildschirm
des gewünschten Modus.
► Umschalten in den einfachen Modus (Seite 5-10)
4
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
5
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Multicrop].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen. Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen die Taste .
Wenn Originalzählung aktiviert ist, wird die Anzahl der gescannten Originale während des Scannens angezeigt.
So brechen Sie die Einstellung für Mehrfach-Zuschneiden ab
Berühren Sie die Taste [Multicrop], um das Häkchen zu entfernen.
6
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen der Originale zu beginnen.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie die nächsten Originale ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie den obigen Schritt, bis Sie alle Originale gescannt haben, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, ist ein Piepton zu hören.
• Einschränkungen, wenn Mehrfach-Zuschneiden aktiviert ist
Die folgenden Einschränkungen gelten, wenn Mehrfach-Zuschneiden aktiviert ist. In einigen Fällen ändern sich die
eingeschränkten Objekte automatisch.
• Auflösung: 600 x 600 dpi kann nicht benutzt werden.
• Scangröße und Sendeformat: Nur Automatisch kann verwendet werden.
• Zweiseitiges Original: Nur einseitiges Original ist aktiviert.
• Bildausrichtung: Kann nicht verwendet werden, (Jedes ausgeschnittene Original wird auf eine Ausrichtung
korrigiert, auf der das Original am wenigsten schief ist.)
• Format: Kompakt und ultrafein kann nicht verwendet werden.
• Kompression/Kompressionsformat: Schwarzen Text hervorheben kann nicht verwendet werden.
• Eine Datei pro Seite: Kann nicht eingestellt werden, wenn das Häkchen gesetzt ist und die Anzahl "1" ist.
• Die folgenden Funktionen können zusammen mit Mehrfach-Zuschneiden verwendet werden.
Auftragsaufbau, Langsamer Scan, Dokument gemischter Größe, Löschen, Doppels.-Scan, Buch teilen,
Kartenbeilage, Prüfstempel, Leere Seite überspringen, Ablage, Offene Ablage, Vorschau, Visiten-kartenscan
• Wenn die Mehrfach-Zuschneiden-Einstellung abgebrochen wird, behalten die folgenden Objekte ihre
Einstellungsänderungen, die während der Aktivierung von Mehrfach-Zuschneiden vorgenommen wurden.
Auflösung, Scan-Grösse, Sende-Format, 2-seitiges Orig., Dateityp, OCR,
Komprimierungsmodus/Komprimierungsrate, Spezifizierte Seiten pro Datei
5-76
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
SCANNEN EINER VISITENKARTE, LESEN EINER
ZEICHENFOLGE, ERSTELLEN EINER DATEI UND
SENDEN DER DATEI (VISITENKARTE-SCAN)
Sie können eine Visitenkarte scannen, den Namen und die Telefonnummer einer Zeichenfolge, die von einer OCR
gelesen wurde, extrahieren und eine vCard oder eine andere Datei erstellen und senden.
In den nachfolgenden Tabelle finden Sie die Daten, die von einer gescannten Visitenkarte extrahiert und ausgegeben
werden können.
Diese Funktion kann benutzt werden mit Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP/Desktop, Scannen zu Netzwerkordner und
Speichern auf externem Speichergerät.
Die E-Mail wird nicht geteilt gesendet, wenn Systemeinstellungen - [Einstellungen für Bild senden]→[Scaneinstellungen]
→[Einstellungen der Parameter]→[Überschreiten die E-Mail-Anhänge die maximale Grö0e, werden Sie in verschiedenen
Dateien geschickt.] aktiviert ist und [Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)] eingestellt ist. Wenn die
übermittelte E-Mail die Größenbegrenzung überschreitet, kommt es zu einem Sendefehler.
Funktion Beschreibung
Bezeichnung Der Name wurde extrahiert.
Kana Wenn die Sprache auf Japanisch eingestellt ist, können Sie den Namen in Kana konvertieren.
Pinyin
Wenn die Sprache auf Chinesisch eingestellt ist, können Sie den Namen in Pinyin konvertieren.
Postfach Die Postleitzahl wurde extrahiert.
Adresse Die Adresse wurde extrahiert.
Unternehmen/Gruppenname Der Name des Unternehmens wurde extrahiert.
Abteilung Die Abteilung wurde extrahiert.
Berufsbezeichnung Die Position wurde extrahiert.
Telefonnummer
Die Telefonnummer wurde extrahiert.
Bis zu fünf.
Faxnummer
Die Faxnummer wurde extrahiert.
Bis zu fünf.
URL
Die URL wurde extrahiert.
Bis zu fünf.
E-Mail-Adresse Die E-Mail-Adresse wurde extrahiert.
Sonstiges Sonstiges wird benutzt, wenn nichts von dem oben Genannten zutrifft.
Senden
vCard-Datei
oder
CSV-Datei
5-77
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
1
Legen Sie mehrere Visitenkarten, die Sie scannen möchten, auf das Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Seien Sie beim Auflegen der Visitenkarten vorsichtig
• Es können bis zu 20 Visitenkarten auf einmal aufgelegt werden.
• Lassen Sie mindestens 5 mm zwischen den Visitenkarten frei.
• Verfügbare Größen für Visitenkarten sind 45 x 85 mm bis 110 x 110 mm.
• Wenn die Visitenkarte nicht quadratisch oder viereckig ist, wird die Visitenkarte ggf. nicht richtig zugeschnitten.
• Platzieren Sie die Visitenkarten mit der Oberseite der Karte an die ferne Seite des Vorlagenglases, wie abgebildet.
Wenn die Visitenkarten falsch ausgerichtet eingelegt werden, können sie nicht richtig gelesen werden.
2
Lassen Sie den automatischen Originaleinzug offen, nicht geschlossen.
Wenn Sie die Visitenkarten mit geschlossenem automatischen Originaleinzug scannen, können die Konturen der Visitenkarten nicht
erkannt werden und das Scannen funktioniert nicht. Benutzen Sie diese Funktion immer mit geöffnetem automatischen
Originaleinzug. Wenn ein Lichtquelle wie z. B. elektrisches Licht beim Scannen auf die Originale fällt, ist das Zuschneiden ggf. nicht
erfolgreich. Passen Sie den Winkel des automatischen Originaleinzugs an, so dass die Lichtquelle nicht das Bild beeinträchtigt.
Schauen Sie beim Scannen nicht direkt ins Licht.
3
Berühren Sie die Modus-Anzeige und wechseln Sie zum Anfangsbildschirm
des gewünschten Modus.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
4
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
5
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Visiten-kartenscan].
Oberseite
Ferne Seite
5-78
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
6
Berühren Sie die Taste [On], und
ändern Sie die Einstellungen wie
gewünscht.
Berühren Sie nach dem Beenden der Einstellungen zweimal
die Taste .
• Wenn Originalzählung aktiviert ist, wird die Anzahl der gescannten Originale während des Scannens angezeigt.
•
Ändern Sie die Spracheinstellung, um sie an die Sprache für die Visitenkarte anzupassen. Weitere Informationen zu den
Spracheinstellungen finden Sie unter "ÄNDERN DES FORMATS IM SCAN- ODER DATENEINGABEMODUS
(Seite 5-57)".
• Um den vollen Namen als Dateiname zu benutzen, aktivieren Sie [Kpl. Namen d. Karte als Dateinamen verw].
• Um die gescannte Bilddatei zusammen mit dem Dateiformat zu senden, das Sie unter [Dateiformat] ausgewählt
haben, aktivieren Sie die Option [Bild senden].
So brechen Sie die Einstellung für die Visitenkarte ab
Berühren Sie die Taste [Off].
7
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen der Originale zu beginnen.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie die nächsten Gruppe der Originale ein und berühren die Taste [Start].
Wiederholen Sie den obigen Schritt, bis Sie alle Originale gescannt haben, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen-Ende].
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, ist ein Piepton zu hören.
Das Bild der gescannten Visitenkarte wird zusammen mit der VCard oder CSV-Datei, die unter Dateiformat eingestellt
wurde, gesendet.
• Einschränkungen wenn Visitenkartenscan aktiviert ist
Die folgenden Einschränkungen gelten, wenn der Visitenkartenscan aktiviert ist. In einigen Fällen ändern sich die
eingeschränkten Objekte automatisch.
• Auflösung: Es kann nur 300 x 300 dpi oder 400 x 400 dpi verwendet werden.
• Scangröße und Sendeformat: Nur Automatisch kann verwendet werden.
• Zweiseitiges Original: Nur einseitiges Original ist aktiviert.
• Bildausrichtung: Kann nicht verwendet werden. (Jedes ausgeschnittene Original wird auf eine Ausrichtung
korrigiert, auf der das Original am wenigsten schief ist.)
• Format: Kompakt und ultrafein kann nicht verwendet werden.
Die OCR-Funktion und Dateiformate, die OCR benötigen, können nicht verwendet wrden.
• Kompression/Kompressionsformat: Schwarzen Text hervorheben kann nicht verwendet werden.
• Eine Datei pro Seite: Kann nicht eingestellt werden, wenn das Häkchen gesetzt ist und die Anzahl "1" ist.
• Die folgenden Funktionen können nicht zusammen mit dem Visitenkartenscan verwendet werden.
Auftragsaufbau, Langsamer Scan, Dokument gemischter Größe, Löschen, Doppels.-Scan, Buch teilen,
Kartenbeilage, Prüfstempel, Leere Seite überspringen, Ablage, Offene Ablage, Vorschau, Multicrop
• Wenn die Visitenkartenscaneinstellung abgebrochen wird, behalten die folgenden Objekte ihre
Einstellungsänderungen, die während der Aktivierung von Visitenkartenscan vorgenommen wurden.
Auflösung, Scan-Grösse, Sende-Format, 2-seitiges Orig., Dateityp, OCR,
Komprimierungsmodus/Komprimierungsrate, Spezifizierte Seiten pro Datei
Visiten-kartenscan
Sonstiges
Off
Bild senden
On
Vorschau
Start
Zurück
vCard (*.vcf)Dateiformat
Sprach-
einstellung
Englisch
Orig.-Zählung
CA
Kpl. Namen d. Karte
als Dateinamen verw
5-79
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
Dateinamen
Der Benutzer kann einer Datei jeden beliebigen Namen zuweisen.
Wenn [Kpl. Namen d. Karte als Dateinamen verw] aktiviert wurde, kann der Name auf einer gescannten Visitenkarte als
Dateiname zugewiesen werden.
Wenn Sie keine Dateinamen einstellen, wird das Gerät automatisch einen generierten Dateinamen zuweisen.
Regeln für Dateinamen
Dateinamen werden in jeder Einstellung wie folgt zugewiesen.
Einstellung Datei Dateiname Beschreibung
Benutzereintrag vCard User_0001.vcf
User_0002.vcf
Der Name, der vom Benutzer
eingegeben wurde ("Benutzer" in
diesem Fall), wird am Anfang des
Dateinamens eingefügt.
CSV User.csv
Gescanntes Bild User_0001.jpg
User_0002.jpg
Auto.
Dateinameextraktion
vCard AAAAAA_0001.vcf
AAAAAA_0002.vcf
BBBBBB_0001.vcf
Untitled_0001.vcf
Untitled _0002.vcf
Beispiel: Die von der Visitenkarte
gelesenen Namen lauten
"AAAAAA", "BBBBB"
Bei Karten mit demselben Vor- und
Nachnamen wie z. B. "AAAAAA",
ist die Zahl am Ende eine
Seriennummer. Wenn der Name
nicht gelesen werden kann, ist der
Dateiname "Untitled", d. h.
unbenannt. Bei mehreren
unbenannten Dateien ist die Zahl
am Ende eine Seriennummer.
CSV AAAAAA_0001.csv
Gescanntes Bild AAAAAA_0001.jpg
AAAAAA_0002.jpg
BBBBBB_0001.jpg
Untitled _0001.jpg
Untitled _0002.jpg
Automatische
Generierung
vCard MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.vcf
MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.vcf
"xxxx" ist der Modellname,"yyyyyy"
ist das Scandatum und "zzzzzz" ist
die Scanzeit.
CSV MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.csv
Gescanntes Bild MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.jpg
MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.jpg
Falls der Benutzer einen Dateinamen festlegt, wenn die Auto. Dateinameextraktion aktiviert ist, hat der Dateinamen des
Benutzers Priorität.
5-80
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN
ANZAHL VON ORIGINALEN (AUFTRAG ERSTELLEN)
Mit dieser Funktion können Sie ein Original mit vielen Seiten in Sätze aufteilen, diese einzeln mit dem automatischen
Originaleinzug scannen und dann die Seiten in einer Übertragung senden. Sie können zum Faxen Originale sowohl in
den automatischen Originaleinzug als auch auf das Vorlagenglas legen.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn das Original mehr Seiten umfasst, als in den automatischen Originaleinzug auf
einmal eingelegt werden können.
Wenn Sie in Sätze aufgeteilte Originale scannen, beginnen Sie das Scannen mit dem Satz mit der ersten Seite.
Die für den ersten Satz gewählten Einstellungen können für alle verbleibenden Sätze verwendet werden.
•
Es können bis zu 9999 (ohne Internet-Fax) Seiten gescannt werden.
Beachten Sie, dass möglicherweise weniger Seiten gescannt werden können, wenn der Speicher für andere Aufträge verwendet wird.
•
Wenn der Speicher während des Scanvorgangs voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und die Übertragung abgebrochen.
• Die Scaneinstellungen können für die einzelnen Originalsätze geändert werden.
1
Legen Sie Originale in den
automatischen Originaleinzug ein.
Führen Sie die Originale vollständig in das
Originaleinzugfach ein. Der Stapel der Originale darf nicht
über die Markierungslinie hinausragen.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
11
101
1
Originale
Originale werden in
separaten Gruppen
gescannt.
Markierungs-
linie
5-81
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie die Taste [Auftragsaufbau].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Wenn Sie die Option "Scannen zu E-Mail" ausführen, berühren Sie die Taste [Sonstiges] und danach die Taste
[Auftragsaufbau].
So brechen Sie die Einstellung "Auftrag erstellen" ab:
Berühren Sie die Taste [Auftragsaufbau], um das Häkchen zu entfernen.
5
Ändern Sie Einstellungen je nach Bedarf.
6
Berühren Sie die Taste [Start], um die erste Originalseite zu scannen.
7
Legen Sie den nächsten Originalsatz ein, und berühren Sie die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.
• Berühren Sie bei Bedarf [Einstell.änd.] vor dem Berühren der Taste [Start], und ändern Sie die
Original-Scaneinstellungen und die Versandeinstellungen für das nächste Original. Die Einstellungsänderungen
werden auf den nächsten Auftrag angewendet.
• Wenn Sie die Taste [Vorschau] berühren, können Sie keine weiteren Seiten scannen.
So brechen Sie den Scanvorgang ab:
Berühren Sie die Taste [CA]. Alle Einstellungen einschließlich der gescannten Daten werden gelöscht.
8
Berühren Sie die Taste [Einlesen Ende].
5-82
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
SCANNEN UND SENDEN EINES ORIGINALS
ALS EINZELSEITEN
SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI
EINZELSEITEN (2-SEITIG SCANNEN)
Die rechte und linke Seite eines Originals können als zwei Einzelseiten gescannt werden. Diese Funktion ist hilfreich,
wenn Sie die einzelnen Seiten eines Buchs oder eines anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen
möchten
Bei der Verwendung der Funktion "2-seitig Scannen" muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.
Originalscanformat Übertragenes Bild
A3 (11" x 17") x 1 Seite A4 (8-1/2" x 11") x 2 Seiten
B4 (8-1/2" x 14") x 1 Seite B5 (5-1/2" x 8-1/2") x 2 Seiten
• Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung [Auto] für das Originalformat verwendet wird.
• Beachten Sie, dass "Mitte löschen" und "Rand + Mitte Löschen" nicht verwendet werden können.
Buch oder gebundenes Dokument
Die linke und die rechte Seite werden
als zwei Seiten gesendet.
5-83
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
1
Legen Sie das Original auf das
Vorlagenglas.
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
Richten Sie die Mitte des Originals an der entsprechenden
Formatmarkierung aus.
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges]
und dann die Taste [Doppels.-Scan].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellung "2-seitig Scannen"
Berühren Sie die Taste [Doppels.-Scan], um das Häkchen zu entfernen.
Mittellinie des
B4-Originals
Mittellinie des
A3-Originals
Mittellinie des
11" x 17"-Originals
Formatmarkierung
Die Seite auf
dieser Seite
wird zuerst
kopiert.
Mittellinie des Originals
Zurück
Löschen
Doppels.-Scan
Buch teilen
Auftragsaufbau Langsamer Scan
Original-
zählung
Kartenbeilage
Timer
Leere Seite
überspringen
Kontrast
Schärfe
Dokument
gem. Größe
Prüf-
stempel
Hintergrund-
anpassung
Multicrop
Blindfarbe
Ablage
RGB-Einstell.
Verlauf wird ges.
Sonstiges
Suchnummer aufrufen
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Vorschau
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Start
Offene Ablage
CA
Visiten
-kartenscan
5-84
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
5-85
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
SEITENWEISES AUFTEILEN UND ÜBERTRAGEN
EINER BROSCHÜRE (BUCH TEILEN)
Die geöffneten Seiten einer Broschüre mit Sattelheftung werden vor der Übertragung entsprechend der tatsächlichen
Seitenfolge aufgeteilt.
Bei Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Seiten des zu sendenden Originals nicht sortieren.
Diese Funktion kann aktiviert werden, wenn die Einstellung [Auto] für das Originalformat verwendet wird.
Das Vorlagenglas kann für diese Funktion nicht verwendet werden.
1
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Buch teilen].
5-86
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Wählen Sie die Bindungsseite der
Originalbroschüre.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
Prüfen Sie das angezeigte Vorschaubild, und stellen Sie sicher, dass die richtige Bindungsseite ausgewählt wurde.
So brechen Sie die Einstellung "Buch teilen" ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
6
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Vorschau
Start
Zurück
Sonstiges
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
Schatten rundherum löschen
Löschen
Hintergrundanpassung
Farbmodus
Sendeauflösung ändern
Auflösung
Buch teilen
Originalbinderand auswählen.
Off
Linksbindung
Rechtsbindung
Broschüre
CA
5-87
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN VON FARBEN UND SCHATTIERUNGEN
ANPASSEN DES HINTERGRUNDS DURCH ABDUNKELN
ODER AUFHELLEN VON HELLEN BEREICHEN DES
ORIGINALS (HINTERGRUND-ANPASSUNG)
Sie können den Hintergrund anpassen, indem Sie helle Bereiche des Originals abdunkeln oder aufhellen.
Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
Passen Sie helle Bereiche auf
diese Weise an.
Stufe [+]
Stufe [-]
[+] dunkelt den Hintergrund
ab. [-] hellt den Hintergrund
auf.
5-88
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste
[Hintergrundanpassung].
5
Berühren Sie die Taste oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um den zu unterdrückenden Bereich
anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellung für die Hintergrundanpassung:
Berühren Sie die Taste [Off].
6
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
• Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
• Im Farbmodus [Mono2] ist die Funktion "Hintergrundanpassung" nicht verfügbar.
Vorschau
Start
Zurück
Sonstiges
Farbmodus
Hintergrundanpassung
Die Intensität des Originalhintergrunds anpassen.
Berühren Sie [+], um den
Hintergrund zu verdunkeln.
Berühren Sie [-], um den
Hintergrund zu löschen.
Off
On
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Kontrast des Bildes einstellen
Kontrast
Dateiformat auswählen
Dateiformat
-3 0 3
CA
5-89
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
HINZUFÜGEN VON KONTRAST ZUM ORIGINAL VOR
DER ÜBERTRAGUNG (KONTRAST)
Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Kontrast].
Verschwommenes
Original
Um ein deutliches Bild
zu erhalten, wird der
Kontrast erhöht.
5-90
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die Taste oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Kontraststufe anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Kontrasteinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
6
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Vorschau
Start
Zurück
Sonstiges
Farbmodus
Kontrast
Off
On
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
1 2 3 54
Umriss des Bildes einstellen
Schärfe
Sendeauflösung ändern
Auflösung
Gering Hoch
CA
5-91
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
VERBESSERN DER UMRISSE DES GESCANNTEN
ORIGINALS VOR DER ÜBERTRAGUNG (SCHÄRFE)
Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Schärfe].
Unscharf
umrissenes Original
Verbessern Sie die Umrisse
vor der Übertragung.
5-92
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die Taste , oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Schärfe anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So beenden Sie die Einstellung Schärfe:
Berühren Sie die Taste [Off].
6
Berühren Sie die [Start]-Taste, um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)". Beachten Sie,
dass Sie im Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Vorschau
Start
Zurück
Sonstiges
Farbmodus
Schärfe
Off
On
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
1 2 3 54
Kontrast des Bildes einstellen
Kontrast
Sendeauflösung ändern
Auflösung
Weniger scharf schärfer
CA
5-93
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
ENTFERNEN VON BLINDFARBEN AUS DEM
GESCANNTEN ORIGINAL VOR DER ÜBERTRAGUNG
(BLINDFARBE)
Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Blindfarbe].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellung "Blindfarbe"
Berühren Sie die Taste [Blindfarbe], um das Häkchen zu entfernen.
5-94
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
Berühren Sie auf dem Bestätigungsbildschirm zum Ende des Scanvorgangs die Taste [Einstell.änd.], um die
Einstellungen für Belichtung, Auflösung, Scanformat und Sendeformat zu ändern. (Beachten Sie jedoch, dass beim
Scannen von geradzahligen Originalseiten nur die Belichtung geändert werden kann.)
5-95
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
ANPASSEN VON ROT/GRÜN/BLAU (RGB-Einstellung)
Mit dieser Funktion kann der Farbanteil der drei Farbkomponenten R (Rot), G (Grün) oder B (Blau) erhöht oder verringert werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [RGB-Einstell.].
5
Berühren Sie die Taste der
anzupassenden Farbe, oder
verschieben Sie den Schieberegler,
um die Farbgebung anzupassen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So verwerfen Sie alle RGB-Einstellungen:
Berühren Sie die Taste [Off].
R (Rot)+
G (Grün)+
B (Blau)+
Vorschau
Start
Zurück
Sonstiges
CA
Farbmodus
RGB-Einstell.
Diese Einstellung gilt nur für Farbaufträge.
Off
On
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
-2
-1 0 21
-2
-1 0 21
-2
-1 0 21
R
G
B
Berühren von [+] für Verringern und [-]
für Erhöhen der Helligkeit des
ausgewählten Farbtons.
5-96
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
6
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
Berühren Sie auf dem Bestätigungsbildschirm zum Ende des Scanvorgangs die Taste [Einstell.änd.], um die
Einstellungen für Belichtung, Auflösung, Scanformat und Sendeformat zu ändern. (Beachten Sie jedoch, dass beim
Scannen von geradzahligen Originalseiten nur die Belichtung geändert werden kann.)
5-97
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
ORIGINALE SCANNEN
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS DOKUMENT
(LÖSCHEN)
Beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern können Sie alle Randschatten löschen, die eventuell auf dem Bild
erzeugt werden.
Scannen eines dicken Buchs
Löschmodi
Schatten werden hier angezeigt
Ohne Verwendung der
Löschfunktion
Mit Verwendung der
Löschfunktion
Im Bild erscheinen
Schatten.
Es erscheinen keine
Schatten.
• Diese Funktion löscht diejenigen Bildteile, in denen sich häufig Schatten bilden, es erfolgt jedoch keine gezielte Erkennung
und Entfernung von Schatten.
• Wird eine Zoomeinstellung in Kombination mit einer Löschung verwendet, ändert sich die Löschbreite je nach
ausgewähltem Zoom.
Wenn die Löschbreite zum Beispiel auf 10 mm (1/2") eingestellt ist und das Original vor dem Scannen um 70 % verkleinert
wird, wird die Löschbreite auf 7 mm (3/8") reduziert.
• Wenn die Löscheinstellung ausgewählt ist, wird als Bildausrichtung zwangsweise Hochformat verwendet.
So ändern Sie Voreinstellung für die Löschbreite:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Randlöschung einstellen].
Die Breite kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" to 1") festgelegt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist
10 mm (1/2"). Eine Änderung dieser Einstellung wirkt sich auch auf die Einstellung aus, die Sie im "Einstellungen" unter
[Systemeinstellungen] → [Kopiereinstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Randlöschung einstellen] vornehmen
können.
Äußeren Rahmen löschen
Seite löschenMitte löschen
Rand + Mitte löschen
5-98
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Löschen].
5
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
am zu löschenden Rand, und legen Sie
die Löschposition fest.
Stellen Sie sicher, dass das berührte Kontrollkästchen auf
gesetzt ist.
Wenn Sie die Taste [Äußerer Rahmen] berühren, werden
die Kontrollkätschen [Nach oben], [Nach unten], [Links] und
[Rechts] auf gesetzt.
Wenn Sie die Taste [Rahmen und Mitte angeben] berühren,
werden alle Kontrollkästchen auf eingestellt.
Legen Sie beim 2-seitigen Scannen den zu löschenden Rand auf der Rückseite fest, wenn Sie auf der Vorderseite einen
oder bis zu drei der Seitenränder Oben, Unten, Links und Rechts löschen.
• Wenn das Kontrollkästchen [Löschposition Rückseite umkehren] auf gesetzt ist, wird der dem auf der Vorderseite
gelöschten Rand gegenüberliegende Rand gelöscht.
• Wenn das Kontrollkästchen [Löschposition Rückseite umkehren] auf gesetzt ist, wird der Rand auf der Rückseite
an derselben Position wie auf der Vorderseite gelöscht.
Vorschau
Start
Zurück
Sonstiges
CA
Farbmodus
Hintergrundanpassung
Löschen
Löschen
Äußerer Rahmen
Rahmen und Mitte angeben
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
Sendeauflösung ändern
Auflösung
Löschposition Rückseite
umkehren
Nach unten
Nach oben
RechtsLinks
In 2 Seiten aufteilen
Doppels.-Scan
5-99
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
6
Legen Sie die Löschbreite fest.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Berühren Sie die numerische Wertanzeige für den Bereich der Randverschiebung auf der Vorder- oder Rückseite,
und geben Sie den Bereich über die Zifferntasten ein.
• Um den Bereich schnell einzustellen, geben Sie zuerst über die Zifferntasten einen Wert an, der nahe am
gewünschten Wert liegt, und passen Sie diesen dann mit an.
So brechen Sie die Löscheinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Löschen].
7
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass die Übertragung beendet ist.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
5-100
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (LANGSAMER SCAN)
Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie dünne Originale mithilfe des automatischen Dokumenteneinzugs scannen
möchten. Mithilfe dieser Funktion können Sie bei dünnen Originalen einen Papierstau vermeiden.
Wenn "Modus langsamer Scan" gewählt ist, ist ein automatisches, zweiseitiges Scannen nicht möglich.
1
Legen Sie das Original in das Originaleinzugsfach des automatischen
Originaleinzugs ein.
Stellen Sie die Originalführungen vorsichtig ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
Wenn die Originale zu kräftig eingeschoben werden, können sie verknittert werden und einen Stau verursachen.
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
D
C
B
A
D
C
B
A
5-101
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges]
und dann die Taste [Langsamer Scan].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellung für den Modus "Langsamer Scan"
Berühren Sie die Taste [Langsamer Scan], um das Häkchen zu entfernen.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen
finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)". Beachten Sie, dass Sie im
Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
Zurück
Verlauf wird ges.
Sonstiges
Suchnummer aufrufen
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Vorschau
CA
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Start
Löschen Doppels.-Scan
Buch teilen
Auftragsaufbau Langsamer Scan
Original-
zählung
Kartenbeilage
Dokument
gem. Größe
Multicrop
Timer
Leere Seite
überspringen
KontrastSchärfe
Prüf-
stempel
Hintergrund-
anpassung
Visiten
-kartenscan
Blindfarbe
Ablage
RGB-Einstell.
Offene Ablage
5-102
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
ENTFERNEN VON LEEREN SEITEN FÜR EINE
ÜBERTRAGUNG (LEERE SEITE ÜBERSPRINGEN)
Wenn das gescannte Original leere Seiten enthält, werden diese mithilfe dieser Funktion übersprungen, sodass nur
bedruckte Seiten gesendet werden.
Das Gerät erkennt leere Seiten, sodass unnötige leere Blätter ohne ein Prüfen des Originals vermieden werden können.
• Wenn ein Original gescannt wird, dessen eine Seite leer ist, werden die leeren Seiten beim 2-seitigen Senden
übersprungen.
• Enthält eine Rundsendung Fax- und Internet-Fax-Zieladressen, wird diese Funktion nur für Ziele im Scanmodus
durchgeführt.
• Abhängig vom Original werden beschriftete Seiten möglicherweise als leere Seiten erkannt und somit nicht gesendet.
Leere Seiten wiederum werden möglicherweise als beschriftete Seiten erkannt und somit gesendet.
• Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.
• Wenn Sie die Taste [Dasselbe Bild wie Faxadresse senden] berühren, wird diese Funktion abgebrochen, wenn als
Zieladresse eine Faxadresse angegeben wurde.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
Leere Seite
Übertragen Sie
keine leeren
Seiten.
Übertragung
5-103
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Leere Seite
überspringen].
5
Berühren Sie eine der Tasten [Leere
Seite überspringen] oder [Leer und
schattiert überspr.].
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So brechen Sie die Funktion "Leere Seite überspringen" ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
6
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass der Scanvorgang beendet ist.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen
finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
7
Überprüfen Sie am Ende des
Scanvorgangs die Anzahl der
gescannten Originalblätter und die
Anzahl der zu sendenden Seiten, und
berühren Sie die Taste [OK], um die
Übertragung zu beginnen.
• Bei Verwendung des Modus "Auftrag erstellen" wird nach
dem Berühren der Taste [Start] eine
Bestätigungsmeldung angezeigt.
• Im Bestätigungsbildschirm wird die Anzahl der
gescannten Originalblätter wird in (A), die Anzahl der
gescannten Seiten in (B), und die Anzahl der zu
sendenden Blätter mit Ausnahme der leeren Seiten in (C)
angezeigt.
Wenn beispielsweise fünf Originalblätter mit zwei leeren
Seiten mit der Duplex-Scanfunktion gescannt wurden,
wird in (A) "5", in (B) "10" und in (C) "8" angezeigt.
Wenn dieser Schritt nicht innerhalb einer Minute nach dem Erscheinen des Bestätigungsbildschirms durchgeführt wird,
werden das gescannte Bild und die Einstellungen gelöscht, und es wird erneut der Ausgangsbildschirm angezeigt.
Der Scanvorgang wird nicht automatisch abgeschlossen, und das Bild wird nicht in die Auftragswarteschlange
eingefügt.
Vorschau
Start
Zurück
Sonstiges
CA
Farbmodus
Original
Leere Seite überspringen
Off
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Leer und schattiert überspr.
Belichtung beim Senden angeben
Belichtung
In 2 Seiten aufteilen
Doppels.-Scan
Schatten rundherum löschen
Löschen
CA
Vorschau
Start
Scan-Grösse
AutoAuto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Betreff
Dateiname
Adresse
Prüfstempel
Suchnummer aufrufen
Senden/Empfangen-
Status prüfen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
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t
to/M
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Prog
Regist
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Verla
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Glob
a
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5 Seiten gescannt.(P.10)
'8 Seiten werden versandt.
Auftrag ausführen?
Abbrechen OK
Belichtung
(A)(C)
(B)
5-104
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
ÜBERPRÜFEN DER ZAHL DER GESCANNTEN
ORIGINALBLÄTTER VOR DEM ÜBERTRAGEN
(ORIG.-ZÄHLUNG)
Die Anzahl der gescannten Originalblätter kann gezählt und vor der Übertragung angezeigt werden.
Das Überprüfen der Anzahl der gescannten Originalblätter vor der Übertragung hilft dabei, Übertragungsfehler zu
vermeiden.
• Beim Zählergebnis handelt es sich um die gescannten Originalblätter, nicht um die Anzahl der gescannten Originalseiten.
Wenn beispielsweise ein einzelnes Original 2-seitig übertragen wird, wird "1" angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass ein
Originalblatt übertragen wird, und nicht "2", um anzuzeigen, dass die Vorder- und die Rückseite des Blattes übertragen
werden.
• Wenn die Option Urspr. Zählung für eine Rundsendung aktiviert ist, die Zieladressen verschiedener Modi enthält, ist die
Option Urspr. Zählung in allen Modi verfügbar.
• Die Einstellung sollte für jeden Modus separat aktiviert werden.
1
Legen Sie Originale in den automatischen Originaleinzug ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges]
und dann die Taste [Original- zählung].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So beenden Sie die Moduseinstellung Orig.-Zählung:
Berühren Sie die Taste [Original- zählung], um das Häkchen zu entfernen.
Zurück
Verlauf wird ges.
Sonstiges
Suchnummer aufrufen
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Vorschau
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Start
CA
Löschen Doppels.-Scan
Buch teilen
Auftragsaufbau Langsamer Scan
Original-
zählung
Kartenbeilage
Dokument
gem. Größe
Multicrop
Timer
Leere Seite
überspringen
Kontrast
Schärfe
Prüf-
stempel
Hintergrund-
anpassung
Blindfarbe
Ablage
RGB-Einstell.
Offene Ablage
Visiten
-kartenscan
5-105
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass der Scanvorgang beendet ist.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen
finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)". Beachten Sie, dass Sie im
Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
6
Prüfen Sie die Anzahl der
Originalblätter.
Bei der angezeigten Anzahl handelt es sich um die
gescannten Originalblätter, nicht um die Anzahl der
gescannten Originalseiten. Wenn beispielsweise ein
einzelnes Original 2-seitig kopiert wird, wird "1" angezeigt,
um darauf hinzuweisen, dass ein Originalblatt gescannt
wurde, und nicht "2", um anzuzeigen, dass die Vorder- und
die Rückseite des Blattes gescannt wurden.
7
Berühren Sie die Taste [OK] zum Beginnen der Übertragung.
Wenn diese Funktion mit [Auftragsaufbau] kombiniert wird, wird das Zählergebnis angezeigt, nachdem die Taste
[Einlesen Ende] berührt wurde.
Wenn dieser Schritt nicht innerhalb einer Minute nach dem Erscheinen des Bestätigungsbildschirms durchgeführt wird,
werden das gescannte Bild und die Einstellungen gelöscht, und es wird erneut der Ausgangsbildschirm angezeigt. Der
Scanvorgang wird nicht automatisch abgeschlossen, und das Bild wird nicht in die Auftragswarteschlange eingefügt.
Wenn die angezeigte Anzahl der Originalblätter nicht der tatsächlichen Anzahl der Blätter entspricht:
Berühren Sie die Taste [Abbrechen] und dann im Meldungsbildschirm die Taste [OK], um alle Daten des Scanvorgangs
zu löschen. Die Scan- und Zieleinstellungen werden nicht gelöscht. Legen Sie die Originalblätter erneut in den
automatischen Originaleinzug ein, und berühren Sie die [Start]-Taste zur Wiederholung des Scanvorgangs.
Vorschau
Start
Scan-Grösse
AutoAuto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Betreff
Dateiname
Adresse
Prüfstempel
Suchnummer aufrufen
Senden/Empfangen-
Status prüfen
Programm aufrufen
Registrierte Einst. aufrufen.
Verlauf wird ges.
Globale Adresssuche
Belichtung
CA
t
t
to/M
t
t
t
t
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t
ono2
0
0x
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0
0
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Such
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Send
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Prog
Regist
t
Verla
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a
Glob
a
a
1 Seiten des Originals (Seite 2)
gescannt.
Gescannte Daten senden?
Abbrechen OK
5-106
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
STEMPELN GESCANNTER ORIGINALE
(PRÜFSTEMPEL)
Diese Funktion stempelt jede über den automatischen Originaleinzug gescannte Originalseite, damit Sie überprüfen
können, dass alle Originale korrekt eingescannt wurden.
• Zur Verwendung der Prüfstempelfunktion muss die optionale Stempeleinheit installiert werden.
• Bei 2-seitigen Originalen wird die Vorderseite jedes Originals zweimal gestempelt.
• Falls beim Scannen ein Fehler auftritt, wird unter Umständen ein nicht gescanntes Original gestempelt.
• Sobald die auf die Originale gestempelte "O"-Markierung blasser zu werden beginnt, ersetzen Sie die Stempelpatrone.
Hinweise zum Austauschen der Stempelpatrone finden Sie unter "AUSTAUSCH DER STEMPELPATRONE
(Seite
1-169)".
11
Originale Originale werden
gescannt
Eine "O"-Markierung
wird in
fluoreszierendem Pink
aufgestempelt.
Position des Stempels
5-107
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
1
Legen Sie Originale in den automatischen Originaleinzug ein.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Prüfstempel] auf dem Aktionsfeld oder die Taste
[Sonstiges], und berühren Sie die Taste [Prüfstempel].
Das entsprechende Symbol oder Kontrollkästchen wird ausgewählt.
Wenn Sie die Taste [Sonstiges] berühren, berühren Sie nach Abschluss der Einstellungen die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellung "Prüfstempel":
Berühren Sie die Taste [Prüfstempel] auf dem Aktionsfeld oder die Taste [Sonstiges], und berühren Sie die Taste
[Prüfstempel], um das Häkchen zu entfernen.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Drücken Sie die Taste [Vorschau], um vor der Faxübertragung eine Bildvorschau zu sehen. Weitere Informationen
finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)". Beachten Sie, dass Sie im
Vorschaubildschirm keine Einstellungen für diese Funktion ändern können.
5-108
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
SONDERFUNKTIONEN
EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (EIGENE
I-FAX-ADRESSE SENDEN)
Sie können Ihre Absenderdaten (Datum, Uhrzeit, Absendername, Absenderadresse, Seitenzahl) automatisch am
oberen Rand jeder übertragenen Seite einfügen.
Beispiel für die gedruckten Absenderdaten
(1) Datum, Uhrzeit: Das Datum und die Uhrzeit der Übertragung.
(2) Absendername: Der im Gerät festgelegte Absendername.
(3) Quelladresse.
(4) Seitenzahlen: Seitenzahl/Gesamtseiten.
Diese Funktion ist im Scanmodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar.
• Absenderinformationen einstellen und speichern
Datum, Uhrzeit: Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Uhr einstellen]
aus.
Absendername, Absenderadresse: Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Eig. Nummer und Name eingeben] →
[Absenderdatenregistrierung]. Wenn Sie die Funktion "Eigene I-Fax-Adresse senden" verwenden möchten, müssen Sie
diese Informationen konfigurieren.
Seitenzahlen: Legen Sie fest, ob Seitenzahlen verwendet werden sollen. Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)"
[Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Internet-Fax] → [Versandeinstellungen] →
[Seitenzahl bei Empfänger drucken].
• Position der Absenderinformationen
Die Absenderinformationen werden am oberen Rand der gescannten Bilddaten gedruckt. Dies bewirkt, dass die
Übertragungsdaten länger werden als das Scanformat, daher können diese beim Ausdruck auf dem Empfängergerät
verkleinert oder auf zwei Seiten aufgeteilt werden.
(1) (2) (3) (4)
Montag, den 10. Dezember 2016, 15:00
AAAAA Faxnummer: 0123456789 S. 001/001
5-109
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN
TRANSAKTIONSBERICHT (TRANSAKTIONSBERICHT)
Ein Transaktionsbericht wird automatisch gedruckt, um Sie auf eine fehlgeschlagene Internetfaxübertragung
aufmerksam zu machen oder wenn eine Rundsendung erfolgt.
Der Transaktionsbericht enthält eine Beschreibung der Übertragung (Datum, Startzeit, Name des Ziels, benötigte Zeit,
Seitenzahl, Ergebnis usw.).
► IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN (Seite 5-126)
Transaktionsberichte werden auf Grundlage der im Einstellungsmodus definierten Bedingungen gedruckt. Sie können
bei Bedarf für eine Übertragung jedoch abweichende Bedingungen auswählen.
Diese Funktion ist im Scanmodus bzw. im Dateneingabemodus nicht verfügbar.
Bei einer Rundsendung werden Änderungen der Druckbedingungen für den Transaktionsbericht auf alle Zieladressen
angewendet.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des
Internet-Fax-Modus umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste
[Übertragungsbericht].
5-110
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
Originalbild im Übertragungsbericht
Wenn [Originalabbildung drucken] aktiviert ist, wird die erste Seite des übertragenen Originals auf der gleichen Seite wie
der Übertragungsbericht gedruckt. Das Originalbild wird verkleinert, damit es auf ein Blatt passt. Wenn die vertikale
Scanlänge (X-Richtung) des Originals länger als 432 mm ist, wird der Teil, der 432 mm übersteigt, eventuell
abgeschnitten.
5
Berühren Sie die Taste für die
Druckeinstellungen.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellungen für den Transaktionsbericht:
Berühren Sie die Taste [Nicht drucken].
• Es gibt folgende Bedingungen für Transaktionsberichte:
• "Stets drucken": Es wird immer ein Transaktionsbericht gedruckt, egal ob die Übertragung erfolgreich war oder
fehlgeschlagen ist.
• "Bei Fehler drucken": Es wird ein Transaktionsbericht gedruckt, wenn die Übertragung fehlschlägt.
• "Nicht drucken": Es wird kein Transaktionsbericht gedruckt.
• Berühren Sie das Kontrollkästchen [Originalbild drucken], um es auf zu setzen, damit ein Teil des übertragenen
Originals in den Transaktionsbericht aufgenommen wird.
6
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
Zurück
Faxempfangsspeicher
100%
CA
Vorschau
Empfangen
Start
Sonstiges
Übertragungsbericht
Nicht drucken
Bei Fehler drucken
Stets drucken
Originalabbildung drucken
5-111
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
STARTEN EINER ÜBERTRAGUNG ZU EINER
FESTGELEGTEN ZEIT (TIMERÜBERTRAGUNG)
Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung
automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch.
Die Timerübertragung vereinfacht die Durchführung von reservierten Übertragungen, Rundsendungen und anderen
Übertragungen in Ihrer Abwesenheit, in der Nacht oder wenn die Telefonkosten niedrig sind.
• Achten Sie darauf, dass der Hauptschalter in der Position " " bleibt, wenn eine Timerübertragung gespeichert ist. Wenn
sich der Hauptschalter zur spezifizierten Zeit in der Position " " befindet, erfolgt keine Übertragung.
•
Zur Durchführung einer Timerübertragung müssen Sie das Original bei der Vorbereitung der Übertragung in den Speicher scannen. Es ist nicht möglich,
das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu lassen und es zur angegebenen Übertragungszeit zu scannen.
• Es können jeweils bis zu 100 Timerübertragungen gespeichert werden.
• Für eine Timerübertragung gewählte Einstellungen (Belichtung, Auflösung, andere Funktionen usw.) werden nach
Beendigung der Übertragung automatisch gelöscht. (Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das
gescannte Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert.)
• Wenn beim Erreichen des spezifizierten Zeitpunkts eine andere Übertragung erfolgt, beginnt die Timerübertragung,
nachdem diese Übertragung abgeschlossen ist.
• Wird einer geplanten Timerübertragung im Auftragsstatusbildschirm Vorrang gegeben, wird die Zeiteinstellung
abgebrochen. Die Übertragung beginnt, sobald der in Arbeit befindliche Auftrag abgeschlossen ist.
► PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES RESERVIERTEN AUFTRAGS
(Seite 1-99)
• Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden.
• Nachdem die Einstellungen für die Timerübertragung angegeben wurden, können Sie die Übertragung auf die gleiche
Weise starten wie andere Funktionen.
• Eine Timerübertragung kann im Auftragsstatusbildschirm gelöscht werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm der einzelnen
Modi umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
Konfigurieren Sie während des
Tages die Einstellung zum
Übertragen von empfangenen
Daten um 20:00 Uhr.
Um 20:00 Uhr beginnt
die Übertragung
automatisch.
5-112
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Timer].
5
Berühren Sie die Taste [On].
6
Geben Sie das Datum an.
7
Geben Sie die Uhrzeit (Stunde und Minute) im 24-Stundenformat an.
Berühren Sie nach der Einstellung zweimal die Taste .
• Berühren Sie die Bereiche für Stunde bzw. Minute, und geben Sie dann die Formate über die Zifferntasten ein.
• Über die Taste können Sie dann eine Feineinstellung der Zeit vornehmen.
• Die Einstellung zeigt die aktuelle Uhrzeit. Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie die Taste [CA], um
den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie die Uhrzeit im Einstellungsmodus und führen Sie dann das
Timerübertragungsverfahren durch.
► VOR DER VERWENDUNG DER NETZWERKSCANNERFUNKTION DES GERÄTS
(Seite 5-4)
So verwerfen Sie die Einstellungen für die Timerübertragung:
Berühren Sie die Taste [Off].
So stellen Sie Datum und Uhrzeit am Gerät ein:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Uhr einstellen] aus.
Falls die Einstellung [Deaktivierung der Uhreinstellung] aktiviert wurde, können Datum und Uhrzeit nicht geändert
werden. Wählen Sie [Systemeinstellungen] im "Einstellungen (Administrator)" und danach [Systemeinstellungen] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen ein/aus], um die Einstellung [Deaktivierung der Uhreinstellung] zu
deaktivieren.
Vorschau
Start
Zurück
Sonstiges
CA
Timer
Off
On
Daten im Ordner speichern
Ablage
Original des and. Empf
Abruf
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
06/06/2015 Sam
10 15
Heute
Montag
Mittwoch
Freitag
Sonntag
Dienstag
Donnerstag
Samstag
5-113
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
8
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist auf das Ende des Scanvorgangs und die Bereitschaft des Geräts zur Übertragung hin.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist auf das Ende des Scanvorgangs und die Bereitschaft des Geräts zur Übertragung hin.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
Das Original wird in den Speicher gescannt. Es ist nicht möglich, das Original zu einem spezifizierten Zeitpunkt zu
scannen.
5-114
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
HINZUFÜGEN EINER SIGNATUR BEIM VERSENDEN
EINES BILDES (ELEKTRONISCHE SIGNATUR)
Sie können beim Versenden eines gescannten Bildes eine Signatur hinzufügen. Dadurch kann der Empfänger in der
elektronischen Signatur Ihre Absenderdaten überprüfen.
Diese Funktion ist für die Option "Scannen zu E-Mail" verfügbar.
Sie fügen Sie einem gescannten Bild eine elektronische Signatur hinzu
• Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen
S/MIME] → [Param.Ein- Stellungen] aus.
• Wenn [Beim Absenden auswählen] unter "Mail signieren" im "Einstellungen (Administrator)" ausgewählt ist, können Sie
angeben, ob jedes Mal, wenn Sie ein Bild versenden, eine elektronische Signatur hinzugefügt wird. Wenn [Immer
aktivieren] ausgewählt ist, kann die Einstellung nicht geändert werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des
E-Mail-Modus umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 5-21)
► FESTLEGEN VON NETZWERKORDNERN (Seite 5-22)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
► VERWENDEN EINES ÜBERTRAGUNGSPROTOKOLLS ZUM ERNEUTEN SENDEN (Seite 5-25)
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges] und
dann die Taste [Mail signieren].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die Einstellung für die Unterzeichnung von E-Mails
Berühren Sie die Taste [Mail signieren], um das Häkchen zu entfernen.
Zurück
Mail verschl.Mail signieren
Verlauf wird ges.
Sonstiges
Suchnummer aufrufen
Globale Adresssuche
Prüfstempel
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Vorschau
CA
Registrierte Einst. aufrufen.
Programm aufrufen
Start
A4 A4
Löschen Doppels.-Scan
Buch teilen
Auftragsaufbau Langsamer Scan
Original-
zählung
Kartenbeilage
Kontrast
Schärfe
Dokument
gem. Größe
Multicrop
Blindfarbe
AblageRGB-Einstell.
Offene Ablage
Timer
Hintergrund-
anpassung
Leere Seite
überspringen
Visiten
-kartenscan
5-115
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
5-116
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
VERSCHLÜSSELN DER ÜBERTRAGENEN DATEN (VERSCHLÜSSELUNG)
Sie können die übertragenen Daten zur Stärkung der Sicherheit verschlüsseln.
Diese Funktion ist für die Option "Scannen zu E-Mail" verfügbar.
So verschlüsseln Sie die übertragenen Daten
• Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen
S/MIME] → [Param.Ein- Stellungen] aus.
•
Wenn [Beim Absenden auswählen] unter "Mail verschl." im "Einstellungen (Administrator)" ausgewählt ist, können Sie angeben, ob jedes Mal, wenn
Sie ein Bild versenden, die Daten verschlüsselt werden. Wenn [Immer aktivieren] ausgewählt ist, kann die Einstellung nicht geändert werden.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG (Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
2
Berühren Sie die Modusanzeige, um zum Ausgangsbildschirm des E-Mail-Modus umzuschalten.
► Wechseln zwischen den Modi (Seite 5-10)
3
Geben Sie die Zieladresse an.
► AUSWÄHLEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM ADRESSBUCH (Seite 5-16)
► ANZEIGEN EINER LISTE DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN (Seite 5-19)
► VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 5-20)
► ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 5-23)
• Eine Datenverschlüsselung ist nicht möglich, wenn die Adresse direkt eingegeben wird.
•
Verschlüsselte Daten können nur an eine Adresse gesendet werden, für die Sie ein Benutzerzertifikat registriert haben.
Registrieren Sie ein Benutzerzertifikat für die Adresse unter "Einstellungen (Webversion)" - [Adressbuch] → [E-mail] →
"Benutzerzertifikat". Für eine Adresse, die über ein Benutzerzertifikat verfügt, kann nur eine E-Mail-Adresse registriert werden.
•
Wenn das Kontrollkästchen "An Adressen senden, die nicht verschlüsselt werden können, deaktivieren." unter
"Einstellungen (Administrator)" - [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] → [Einstellungen S/MIME] →
[Param.Ein- Stellungen] → [Verschlüsselungseinstellungen] aktiviert ist ( ), können keine Adressen ohne
Benutzerzertifikat ausgewählt werden. Ist das Häkchen entfernt ( ), werden die Daten unverschlüsselt gesendet.
4
Berühren Sie die Taste [Sonstiges]
und dann die Taste [Mail verschl.].
Auf dem Symbol erscheint ein Häkchen.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So verwerfen Sie die Verschlüsselungseinstellung
Berühren Sie die Taste [Mail verschl.], um das Häkchen zu entfernen.
Zurück
Verlauf wird ges.
Sonstiges
Suchnummer aufrufen
Globale Adresssuche
Dir. senden
Dasselbe Bild wie
Faxadresse senden
Vorschau
CA
Aktuelle Einst. registrieren
Programmregistrierung
Start
A4 A4
Mail verschl.Mail signieren
Löschen
Doppels.-Scan
Buch teilen
Auftragsaufbau Langsamer Scan
Original-
zählung
Kartenbeilage
Timer
Leere Seite
überspringen
Kontrast
Schärfe
Dokument
gem. Größe
Hintergrund-
anpassung
Multicrop
Blindfarbe
AblageRGB-Einstell.
Offene Ablage
Visiten
-kartenscan
5-117
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
5
Berühren Sie die Taste [Start], um mit dem Scannen des Originals zu
beginnen.
• Wenn Sie die Originalpapiere in das Dokumenteinzugsfach eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
• Wenn Sie die Originale auf das Vorlagenglas eingelegt haben, werden die Seiten nacheinander eingescannt.
Nach Abschluss des Scanvorgangs legen Sie das nächste Original ein und berühren die [Start]-Taste. Wiederholen
Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann die Taste [Einlesen Ende].
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Sie können die Taste [Vorschau] berühren, um vor dem Senden eines Bildes eine Vorschau des Bildes zu überprüfen.
Weitere Informationen finden Sie unter "PRÜFEN DES ZU ÜBERTRAGENDEN BILDS
(Seite 5-64)".
5-118
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
EIN GESCANNTES DOKUMENT PER GMAIL
ODER EXCHANGE SENDEN
Sie können über dieses Gerät eine E-Mail per Gmail oder Exchange senden.
GMAIL-LINK-FUNKTION
Gmail Connector ist eine Funktion zum Senden gescannter Dokumente per E-Mail über einen Gmail-Server anhand
eines Google-Kontos.
Um Gmail Connector verwenden zu können, müssen Sie sich mit einem Konto mit einer Gmail-Adresse im Format
"***@Gmail.com" anmelden.
Vor der Verwendung der Gmail-Link-Funktion
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die vor der Verwendung der Gmail-Link-Funktion konfiguriert werden
müssen.
Einstellungen am Gerät
Systemeinstellungen
Aktivieren Sie die "Gmail"-Einstellung unter "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Einstellungen
für Netzwerk] → [Externer Serviceanschluss]
→ [E-Mail-Verbindungseinstellungen].
Hinzufügen des Gmail-Symbols zur Startseite
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Startseite bearbeiten].
2
Berühren Sie im Modus für die Bearbeitung des Startbildschirms eine freie
Schnellzugriffstaste.
3
Berühren Sie die Taste [Gmail].
Ein gescanntes Dokument per
Gmail oder Exchange senden
5-119
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
Ein gescanntes Dokument per Gmail-Link-Funktion senden
Nachfolgend werden die Schritte für das Scannen eines Dokuments auf dem Gerät und das Senden des gescannten
Bilds per Gmail erläutert.
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Heim-Editiermodus verl.].
Der Modus für die Bearbeitung des Startbildschirms wird verlassen und Sie kehren zum Startbildschirm zurück.
Informationen über die Bearbeitung des Startbildschirms finden Sie unter "Anleitung für die benutzerdefinierte
Einstellung der Benutzeroberfläche".
1
Berühren Sie auf der Startseite die Taste [Gmail].
Der Gmail-Anmeldebildschirm wird angezeigt.
2
Geben Sie die Informationen Ihres Google-Kontos ein.
Der Einstellungsbildschirm wird angezeigt.
3
Wählen Sie die Adresse des Empfängers und die Scaneinstellungen.
Weitere Informationen zur Adresse und zu den Scaneinstellungen erhalten Sie unter "EINSTELLUNGSBILDSCHIRM
(Seite 5-122)".
4
Berühren Sie die Taste [Vorschau] für eine Vorschau des gescannten Bilds.
5
Berühren Sie die Taste [Start].
Gesendete E-Mails werden in Gmail unter "Gesendet" verwaltet.
5-120
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
EXCHANGE-LINK-FUNKTION
Bei der Exchange-Link-Funktion handelt es sich um eine Funktion für das Senden gescannter Dokumente per E-Mail
über einen von der Microsoft Corporation bereitgestellten Exchange-Server.
Sie können sich mit den Versionen Microsoft Exchange Server 2010/2013 verbinden.
Vor der Verwendung der Exchange-Link-Funktion
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungen, die vor der Verwendung der Exchange-Link-Funktion konfiguriert werden
müssen.
Einstellungen am Gerät
Systemeinstellungen
Geben Sie den Hostnamen (FQDN) des Exchange-Servers unter "Hostname" von "Einstellungen (Administrator)" ein →
[Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Netzwerk] → [Externer Serviceanschluss]
→
[E-Mail-Verbindungseinstellungen]→[Exchange].
Hinzufügen des Exchange Connector-Symbols zur Startseite
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Startseite bearbeiten].
2
Berühren Sie im Modus für die Bearbeitung des Startbildschirms eine freie
Schnellzugriffstaste.
3
Berühren Sie die Taste [Exchange (E-Mail)].
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Heim-Editiermodus verl.].
Beenden Sie den Modus für die Bearbeitung des Startbildschirms und kehren Sie zum Startbildschirm zurück.
Informationen über die Bearbeitung des Startbildschirms finden Sie unter "Anleitung für die benutzerdefinierte
Einstellung der Benutzeroberfläche".
5-121
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
Ein gescanntes Dokument per Exchange senden
Nachfolgend werden die Schritte für das Scannen eines Dokuments auf dem Gerät und das Senden des gescannten
Bilds per Exchange erläutert.
1
Berühren Sie auf der Startseite die Taste [Exchange (E-Mail)].
Der Exchange-Anmeldebildschirm wird angezeigt.
2
Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, das für die Anmeldung
im Exchange-Server verwendet wird.
Der Einstellungsbildschirm wird angezeigt.
3
Wählen Sie die Adresse des Empfängers und die Scaneinstellungen.
Weitere Informationen zur Adresse und zu den Scaneinstellungen erhalten Sie unter "EINSTELLUNGSBILDSCHIRM
(Seite 5-122)".
4
Berühren Sie die Taste [Vorschau] für eine Vorschau des gescannten Bilds.
5
Berühren Sie die Taste [Start].
Gesendete E-Mails werden in Exchange unter "Gesendet" verwaltet.
5-122
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
EINSTELLUNGSBILDSCHIRM
Dieser Abschnitt erläutert den Einstellungsbildschirm der Gmail-Link-Funktion und Exchange-Link-Funktion.
In diesem Bildschirm können Sie die Empfängereinstellungen festlegen, den E-Mail-Betreff und eine Nachricht
eingeben und den Namen der hinzuzufügenden Datei einstellen. Sie können zudem das für die Anmeldung verwendete
Konto ändern und erweiterte Scaneinstellungen auswählen.
Empfängereinstellungen
Geben Sie die gewünschten Empfängeradressen in die Textfelder An, Cc und Bcc ein.
Bei der Eingabe mehrerer Adressen müssen diese mit einem Komma getrennt werden. Sie können auch nach einer
Adresse im Adressbuch suchen.
Suchbildschirm
Berühren Sie neben den Textfeldern An, Cc und Bcc, um nach einer gespeicherten Adresse zu suchen.
Geben Sie den Suchbegriff in das Textfeld ein und berühren Sie [Suche starten]. Es wird eine Liste mit Adressen
angezeigt, die mit dem eingegebenen Text beginnen. Sie können mehrere Adressen aus der Liste auswählen.
Bei der Adresssuche können Sie zwischen dem regulären Adressbuch und einem globalen Adressbuch wechseln.
Für eine erneute Suche geben Sie den Suchbegriff in das Textfeld ein und berühren Sie [Erneut suchen].
Überprüfen einer Adresse
Sie können die Taste [Adressliste] berühren, um eine Liste der verwendeten Adressen anzuzeigen.
Sie können die in An, Cc und Bcc eingegebenen Adressen prüfen.
Sie können zudem Adressen aus der Liste entfernen. Um eine Adresse zu entfernen, wählen Sie die Adresse aus, und
berühren Sie die Taste [Löschen].
Einstellungen für den Betreff, die Nachricht und den Dateinamen
Geben Sie für die E-Mail einen Betreff ein, die Nachricht selbst und den Dateinamen des anzufügenden gescannten
Bilds.
Wechseln des Anmeldekontos
Sie können das zurzeit für die Anmeldung verwendete Konto wechseln.
Berühren Sie die Taste [Konten wechseln], um den Gmail- oder Exchange-Anmeldebildschirm zu öffnen und geben Sie
dann den Benutzernamen und das Kennwort des zu verwendenden Kontos ein.
Wenn ein Kontakt in der Liste ausgewählt ist, können keine zusätzlichen Kontakte direkt eingegeben werden.
Wenn unter An, Cc oder Bcc eine Adresse eingegeben ist, wird angezeigt. Um alle angezeigten Adressen zu löschen,
berühren Sie .
5-123
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
Scaneinstellungen
Um die erweiterten Scaneinstellungen auszuwählen, berühren Sie die Taste [Detail].
Detailbildschirm
Die unten angezeigten Scaneinstellungen können ausgewählt werden.
Details und Einschränkungen zu den jeweiligen Einstellungen finden Sie auf den angegebenen Seiten. Wenden Sie sich
ggf. an diese Seiten.
Einstellung Beschreibung Seite
Farbmodus Automatisch, Mono2, Graustufen, F. Farbe 5-62
Auflösung 100x100dpi, 150x150dpi, 200x200dpi, 300x300dpi, 400x400dpi, 600x600dpi 5-56
Format
Registerkarte [Farbe/Grautöne]
Format
PDF, Compact PDF, Compact PDF (ultrafein), PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A,
Compact PDF/A-1a, Compact PDF/A-1b, Compact PDF/A,
Compact PDF/A-1a (Ultra Fine), Compact PDF/A-1b (Ultra Fine),
Compact PDF/A (Ultra Fine), Umwand. PDF, Verschlüsseln/Compact PDF,
Verschl./Compact PDF (ultrafein), TIFF, JPEG, XPS, TXT(UTF-8), RTF,
DOCX, XLSX, PPTX
OCR-Einstel.
Spracheinstellung, Schrift, Bildrichtung erkennen, Auto. Dateinameextraktion,
OCR-Genauigkeit
Komprimierungsrate
Schwach, Mittel, Stark, Schw.Buchst. herv.
Registerkarte [S/W]
Format
PDF, PDF/A-1a, PDF/A-1b,
PDF/A, Umwand. PDF, TIFF, XPS, TXT(UTF-8), RTF, DOCX,
XLSX, PPTX
OCR-Einstel.
Spracheinstellung, Schrift, Bildrichtung erkennen, Auto. Dateinameextraktion,
OCR-Genauigkeit
Komprimierungsmodus
Kein, MH (G3), MMR (G4)
5-57
Original
Scanformat
Automatisch
Registerkarte [AB]
A5, A5R, B5, B5R, A4, A4R, B4, A3, 216 x 340, 216 x 343, Langformat
Registerkarte [Inch]
5-1/2" x 8-1/2", 8-1/2" x 11"R, 11" x 17", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2",
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 14", Langformat
Bildausrichtung
Hochformat, Querformat
Duplex-Einstellungen
1-seitig, Buch, Block
5-45
Auftrag erstellen Aktiviert, Deaktiviert 5-80
Leere Seite
überspringen
Aus, Leere Seite überspringen, Leer und schattiert überspr. 5-102
5-124
SCANNER / INTERNETFAX►SONSTIGE FUNKTIONEN
Gmail ist ein Warenzeichen der Google Inc.
• Die gesendete E-Mail unterliegt eventuell aufgrund der Einstellungen und Spezifikationen von Gmail oder dem
Exchange-Server Beschränkungen.
• Bei einigen Netzwerkumgebungen kann das Gerät möglicherweise nicht die Gmail- oder
Exchange-Verbindungsfunktionen benutzen bzw. das Senden ist möglicherweise langsam oder stoppt, bevor der Auftrag
abgeschlossen wurde.
• Sharp Corporation übernimmt keine Gewähr für die Kontinuität oder Stabilität der Gmail- oder
Exchange-Verbindungsfunktionen.
Mit Ausnahme der gesetzlich vorgeschriebenen Instanzen übernimmt Sharp Corporation keinerlei Haftung für jedwede
Schäden oder Verluste, die dadurch entstehen, dass der Kunde diese Funktionen benutzt.
5-125
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
PRÜFEN DES
INTERNET-FAX-AKTIVITÄTSPROTOKOLLS
DRUCKEN VON BERICHTEN ZU BILDSENDE-AKTIVITÄTEN
Sie können ein Protokoll der vor kurzem erfolgten Aktivitäten zum Senden von Dokumenten drucken (Datum, Name des
Ziels, benötigte Zeit, Ergebnis usw.).
Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten enthält nützliche Informationen zur Fehlerbehandlung, wie zum
Beispiel die aufgetretenen Fehlerarten.
Der Bericht enthält Details zu den letzten 200 übertragenen Transaktionen.
Sie können das Gerät so einstellen, dass jedes Mal, wenn die Zahl der Transaktionen 201 erreicht, oder zu einem
festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag) der Bericht Zu Bildsende-Aktivitäten gedruckt wird.
EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR
INTERNETFAXE
Der Inhalt des Aktivitätsberichts zum Senden von Dokumenten wird nach dem Drucken des Berichts gelöscht.
Dieser Bericht kann deshalb nicht wiederholt gedruckt werden.
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Internet-Fax] →
[Standard- einstellungen] → [Aktivitätsbericht Druck- einstellung] aus.
5-126
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE INFORMATIONEN
Angaben zu Fehlerarten und andere Informationen werden in der Ergebnisspalte von Transaktions- und
Aktivitätsberichten gedruckt. Prüfen Sie nach dem Drucken eines Transaktions- oder Aktivitätsberichts die
Transaktionsergebnisse in der Ergebnisspalte und ergreifen Sie die gegebenenfalls erforderlichen Maßnahmen.
Beispiele von in der Ergebnisspalte gedruckten Meldungen
* Wenn das Empfangsgerät ein SHARP-Gerät ist, übermittelt das Empfangsgerät "dispatched", wenn das Fax normal
empfangen wurde, oder "processed", wenn der Empfang fehlgeschlagen ist.
Wenn eine Empfangsbestätigung für das Internet-Fax eingestellt wurde, wird der Dispositionsfeldwert, der in der
Antwort-E-Mail der Empfangsbestätigung angegeben wird, angezeigt.
Seite drucken Beschreibung
OK Die Transaktion wurde normal abgeschlossen.
Abbrechen Eine laufende Übertragung wurde gestoppt, oder eine reservierte Übertragung wurde storniert.
VOLL Während des Empfangs ist der Speicher voll geworden.
Abgelehnt Eine gesperrte Partei hat ein Internetfax gesendet.
Bericht warten Die Übertragungsbestätigung wurde aktiviert, aber es wurde innerhalb der eingestellten Zeit keine
Übertragungsbestätigung empfangen.
BEGRENZUNG Die Übertragung war nicht möglich, weil die Dateigröße die Geräteeinstellung für die maximale Dateigröße
überschritten hat.
E-Mail Es wurde eine E-Mail empfangen, der E-Mail-Anhang war jedoch keine TIFF-F-Datei oder es war kein
Anhang vorhanden, so dass sie nicht gedruckt werden konnte.
FEHL. xx (xxxx) Die Übertragung ist wegen eines Kommunikationsfehlers fehlgeschlagen.
Die ersten beiden Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Fehlercode von 00 bis 99.
Die letzten vier Ziffern der Kommunikationsfehlernummer: Code zur Verwendung durch Wartungstechniker.
displayed
*
Wird am Empfangsgerät angezeigt, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde.
dispatched
*
Weitergeleitet, bevor es auf dem Empfangsgerät angezeigt wurde, wenn die Empfangsbestätigung
eingestellt wurde.
processed
*
Bearbeitet, ohne auf dem Empfangsgerät angezeigt zu werden, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt
wurde.
deleted
*
Die Meldung wird am Empfangsgerät gelöscht, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde.
denied
*
Das Empfangsgerät hat verweigert, das Sendegerät über den Inhalt der Meldungsverarbeitung zu
unterrichten, wenn die Empfangsbestätigung eingestellt wurde.
failed
*
Ein Fehler ist bei eingestellter Empfangsbestätigung aufgetreten.
5-127
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
EMPFANGEN VON INTERNETFAXNACHRICHTEN
AUTOMATISCHER INTERNETFAXEMPFANG
Die Internet-Faxfunktion stellt periodisch eine Verbindung zum Mail-Server (POP3-Server) her und prüft, ob
Internetfaxnachrichten empfangen wurden. Empfangene Faxnachrichten werden automatisch geladen und gedruckt.
In der Standardeinstellung überprüft diese Funktion das Postfach einmal alle fünf Minuten.
MANUELLER EMPFANG VON INTERNETFAXNACHRICHTEN
Falls ein längeres Prüfintervall für den Faxempfang gewählt ist und Sie unverzüglich prüfen möchten, ob
Faxnachrichten empfangen worden sind, können Sie den Empfang manuell initiieren.
Berühren Sie die Taste [Empfangen], um eine Verbindung zum Mail-Server herzustellen und die empfangenen
Faxnachrichten zu laden.
• Lassen Sie den Hauptschalter in der Position " ", wenn Faxnachrichten über Nacht empfangen werden sollen.
• Wenn der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist oder kein Papier in einem dem empfangenen Fax entsprechenden Format
vorhanden ist, wird im Touch-Panel eine Meldung angezeigt. Folgen Sie den in der Meldung enthaltenen Anweisungen,
um Papier in einem geeigneten Format einzulegen.
• Sie können die Daten des empfangenen Internetfaxes zur angegebenen Zeit ausdrucken lassen.
► DRUCKEN EMPFANGENER DATEN ZU EINER FESTGELEGTEN ZEIT
(Seite 5-129)
• Sie können die empfangenen Internetfax-Daten drucken, wenn ein Passwort eingegeben wurde.
► AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten
drucken) (Seite 5-128)
• Sie können die empfangenen Internetfax-Daten nach dem Prüfen drucken, weiterleiten oder speichern.
► DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN
(Seite 5-130)
► MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN (Seite 5-138)
► SPEICHERN EMPFANGENER DATEN (Seite 5-139)
1
Es läutet und der Faxempfang beginnt automatisch.
Nach Abschluss des Empfangs ertönt ein Signal.
2
Das Fax wird automatisch gedruckt.
Die Taste [Empfangen] ist nur verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" POP3-Server-Einstellungen konfiguriert
wurden.
Sonstiges
Adresse
Programmregistrierung
Aktuelle Einst. registrieren
Verlauf wird ges.
Adressprüfung
Globale Adresssuche
Prüfstempel
Suchnummer aufrufen
Scan-Grösse
Auto Auto
Faxempfangsspeicher
A4 A4
100%
Sende-Format
Empfangen
Start
CA
Vorschau
100%
aaa@aaa.□□□
Original
Dok.gem.Gr.
Auftragsaufbau
Langsamer Scan
Orig.-Zählung
Einst. senden
Rand löschen
5-128
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
DRUCKEN EMPFANGENER DATEN
AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE
GESCHÜTZTEN FAXES
(Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken)
Aktivieren Sie diese Einstellung zum Empfangen von Faxnachrichten in den Speicher, ohne dass sie ausgedruckt
werden. Zum Drucken der Faxnachrichten ist die Eingabe eines PIN-Codes erforderlich.
Wenn diese Funktion verwendet wird, wird beim Empfang einer Faxnachricht am Touch-Panel ein Eingabebildschirm für
den PIN-Code angezeigt.
Der Druckvorgang beginnt, nachdem der vorher programmierte 4-stellige PIN-Code mit Hilfe der Zifferntasten
eingegeben wurde.
Der Eingabebildschirm für den PIN-Code kann durch Drücken der Taste [Abbrechen] geschlossen werden. In diesem
Fall blinkt jedoch im Touch-Panel die Taste für "Daten im Speicher". Der Eingabebildschirm für den PIN-Code wird
erneut angezeigt, wenn Sie die blinkende Taste drücken oder den Modus ändern.
So aktivieren Sie die Halteeinstellung für das Drucken empfangener Daten:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" die Optionen [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken].
• So zeigen Sie nach der Passworteingabe die Liste der empfangenen Daten an:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen des Betriebs] →
[Param.Ein- Stellungen] → [Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aus.
•
So übertragen Sie empfangene Daten auf ein anderes Gerät:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden]
→ [Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)].
Sie können das Bild der empfangenen Daten vor dem Druckvorgang im Bedienfeld prüfen.
► DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN
(Seite 5-130)
• Die empfangenen Faxnachrichten werden, ungeachtet dessen, ob sie automatisch oder manuell empfangen wurden, im
Speicher gehalten.
• Bei Übertragung der empfangenen Daten auf ein anderes Gerät werden auch die im Speicher enthaltenen Daten
übertragen. Zu diesem Zeitpunkt wird derselbe Eingabebildschirm für den PIN-Code wie für den Druckvorgang angezeigt.
Die Weiterleitung findet nur statt, wenn der PIN-Code eingegeben wird.
5-129
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
DRUCKEN EMPFANGENER DATEN ZU EINER
FESTGELEGTEN ZEIT
Sie können empfangene Daten zu einer festgelegten Zeit ausdrucken.
Um unnötige Wartezeiten beim Drucken zu vermeiden, sollten Sie zu Spitzenzeiten des Tages keine großen
Seitenzahlen ausdrucken, falls dies nicht dringend erforderlich ist.
• Die gedruckten Daten werden automatisch aus dem Speicher gelöscht.
• Falls das Gerät zum festgelegten Zeitpunkt ausgeschaltet ist, beginnt der Druckvorgang nach dem Wiedereinschalten des
Geräts.
• Diese Funktion kann angegeben werden, wenn die Einstellung "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert
wurde.
Bei aktivierter Einstellung "Halte-Einstellung für empfangene Daten drucken" ist diese Funktion nicht verfügbar.
• So drucken Sie empfangende Daten zu einem festgelegten Zeitpunkt:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Einstellungen der Parameter] → [Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt] aus.
•
So deaktivieren Sie die Halteeinstellung für das Drucken empfangener Daten:
Im "Einstellungen (Administrator)" deaktivieren Sie diese Funktion über [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild
senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken].
Konfigurieren Sie während des Tages
die Einstellung zum Drucken von
empfangenen Daten um 20:00 Uhr.
Um 20:00 Uhr beginnt
der Druck automatisch.
Drucken
5-130
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
DOKUMENT VOR DEM DRUCK PRÜFEN
Sie können das Bild der empfangenen Daten vor dem Druckvorgang im Bedienfeld prüfen.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" die Einstellung [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] →
[Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert wurde
*.
* Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich angezeigt.
Abhängig von der Größe der empfangenen Daten, wird möglicherweise ein Teil des Vorschaubilds nicht im Vorschaufenster
des Bedienfelds angezeigt.
Die Liste der empfangenen Daten kann auch im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden. Die empfangenen Daten
können in der Liste der empfangenen Daten weitergeleitet, gelöscht oder gespeichert werden.
► MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
(Seite 5-138)
► SPEICHERN EMPFANGENER DATEN (Seite 5-139)
1
Berühren Sie in den
Systeminformationen die
Registerkarte [Ereignis-Information]
und berühren Sie die Taste
[Fax-Empfangsbild überprüfen].
Die empfangenen Daten werden aufgelistet.
Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann
im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.
2
Berühren Sie die Taste für die
empfangenen Daten, die Sie prüfen
möchten, und dann im Aktionsfeld die
Taste [Bild prüfen].
Die empfangenen Bilddaten werden angezeigt.
• Berühren Sie , um die Miniaturbilder der empfangenen Bilder anzuzeigen (Miniaturansicht). Die Listen- oder
Miniaturbildansicht kann je nach Einstellungsmodus geändert werden.
• Um ein empfangenes Bild zu löschen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Löschen].
• Um das ausgewählte empfangene Bild zu übertragen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [An andere Adresse
weiterleiten].
► MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
(Seite 5-138)
• Um das ausgewählte empfangene Bild zu speichern, berühren Sie die Taste [Ablage].
► SPEICHERN EMPFANGENER DATEN
(Seite 5-139)
Systeminformation
Fax-Empfangsbild
überprüfen
Vertrauliche empfangene
Daten prüfen
Fehlerfeld prüfen
Empfangene Halte-
daten freigeben
Fernsteuerbetrieb
beenden
Faxempfang
Ereignis-Information Wartungs-Information Verbl. Toner
Externe Anwendung auswählen
Beenden
An andere Adresse
weiterleiten
Bild prüfen
Drucken
Alle empfang. DatenListe d. empf. Daten
Alle abbrechen
Löschen
Ablage
Daten im Ordner speichern
5-131
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
3
Berühren Sie das Bild, das Sie
drucken möchten, und berühren Sie
dann im Aktionsfeld die Taste
[Drucken].
Das Gerät startet den Druck des Bildes.
• [Auswählen Alle Seiten]: Wählt alle angezeigten Bilder
aus.
• [Freigabe Alle Seiten]: Hebt die Auswahl aller mit
"Auswählen Alle Seiten" gewählten Bilder auf.
• / : Mit diesen Tasten können Sie das Bild
vergrößern oder verkleinern.
• / : Dreht das Bild im oder gegen den Uhrzeigersinn.
• Ein Vorschaubild wird auf dem Bedienfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.
• Berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Ang.Ber. lö.], um einen unerwünschten Bildbereich zu löschen. Geben
Sie im Bildschirm [Angegebenen Bereich löschen] den zu löschenden Bildbereich an.
• Um das ausgewählte empfangene Bild weiterzuleiten, berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [An andere
Adresse weiterleiten].
► MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
(Seite 5-138)
• Um das ausgewählte Bild zu speichern, berühren Sie die Taste [Ablage].
► SPEICHERN EMPFANGENER DATEN
(Seite 5-139)
An andere Adresse
weiterleiten
Zurück zur Liste der
empfangenen Daten
Drucken
Bild für den Vorgang auswählen.
Löschen
Ablage
Ang.Ber. lö.
Auswählen
Alle Seiten
5-132
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
WEITERLEITEN EMPFANGENER INTERNETFAXDATEN
(FAXDATENWEITERLEITUNG)
Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer ist, können Sie empfangene
Internetfaxe an eine andere zuvor registrierte Internetfax-Adresse (einschließlich Direct SMTP) weiterleiten.
• Die Weiterleitung ist nicht möglich, wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder keine Weiterleitungsnummer
programmiert wurde.
• Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden, werden nur die noch nicht gedruckten
Seiten weitergeleitet.
• Wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist, weil die Übertragung abgebrochen wurde oder ein Kommunikationsfehler
aufgetreten ist, werden die zur Weiterleitung anstehenden Faxnachrichten in die Druckauftragswarteschlange im Gerät
zurückgegeben.
• Wenn nach dem Berühren der Taste [OK] ein Eingabebildschirm für den PIN-Code erscheint, wurde die Option
"Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" aktiviert. Geben Sie den PIN-Code über die Zifferntasten ein und
starten Sie die Weiterleitung.
► AUSDRUCK EINES MIT EINEM PIN-CODE GESCHÜTZTEN FAXES (Halte-Einstellung für empfangene Daten
drucken) (Seite 5-128)
1
Berühren Sie auf der Startseite die Taste [Einstellungen].
2
Wählen Sie die Taste [Systemeinstellungen] und berühren Sie dann die Taste
[Einstellungen für Bild senden].
3
Berühren Sie die Taste [Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]].
4
Um die Weiterleitung zu starten, berühren Sie die Taste [Ausführen] von
"Empfangene Daten weiterleiten" unter "I-Fax-Einstellungen".
5-133
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN AN
VOREINGESTELLTE ZIELE (EINGANGS-ROUTING EINSTELLEN)
Empfangene Internetfaxe werden automatisch an eine Fax-Zielnummer, eine Internet-Fax-Adresse, eine
E-Mail-Adresse, eine Dateiserveradresse, eine Desktop-Adresse oder eine Netzwerkordneradresse weitergeleitet.
Empfangene Daten können ohne Druckvorgang an die angegebenen Ziele weitergeleitet werden.
Konfigurieren Sie im "Einstellungen (Webversion)" die Einstellungen für das Eingangs-Routing. Die Vorgehensweise für
den Zugriff auf den "Einstellungen (Webversion)" wird im Starthandbuch beschrieben.
Bei den folgenden Erläuterungen wird davon ausgegangen, dass auf den Einstellungsmodus (Webversion) mit der
Administratorzugriffsberechtigung zugegriffen wurde.
Für jede Weiterleitungstabelle lässt sich schnell einstellen, ob Daten weitergeleitet werden sollen oder nicht.
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing
(weiterleiten/speichern)] → [Administration einstellen] → [Eingangs-Routing], und berühren Sie in der angezeigten
Weiterleitungstabelle die Taste [Aktivieren]/[Deaktivieren], um die Einstellung umzuschalten.
• Wenn mit dieser Funktion weitergeleitete Faxe an der Zieladresse gedruckt werden, können Eingangsdatum und -uhrzeit
nicht gedruckt werden. ("Empfangsdatum & -zeit drucken" ist deaktiviert.)
• Die empfangenen Daten werden nicht an Hyperlink-Ziele weitergeleitet, die für die angegebene Adresse registriert sind.
1
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" auf [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing
(weiterleiten/speichern)] → [Administration einstellen].
2
Wählen Sie in "Eingangs-Routing" die Option [Aktivieren] aus, und klicken
Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].
Sie können bestimmen, dass Benutzer ohne Administratorrechte die Weiterleitungslisten in diesem Bildschirm nicht speichern, bearbeiten oder
löschen und auch nicht die zu verwendende Liste auswählen dürfen. Dazu setzen Sie die Kontrollfelder für die folgenden Elemente auf .
• Anmeldung der Sendeliste aus
• Änderung deaktivieren/Löschen des Weiterleitungsfaches
• Weiterleitungsbedingungsänderung deaktivieren
Geben Sie unter [Druckstil einstellen] an, ob das Gerät bei aktiviertem Eingangs-Routing die weiterzuleitenden Faxe
ausdrucken soll. Nach Abschluss der Einstellung müssen Sie auf [Übermitteln] klicken.
• [Stets drucken]: Empfangene Daten werden vor dem Weiterleiten stets gedruckt.
• [Bei Fehler drucken]: Empfangene Daten werden nur gedruckt, wenn ein Fehler die Weiterleitung verhindert.
• [Nur bei Fehler sichern]: Empfangene Daten werden nur gespeichert, wenn ein Fehler die Weiterleitung verhindert.
Für die gespeicherten Daten kann die fehlerhafte Adresse bestätigt und der Sendevorgang wiederholt werden.
Empfangene Daten
Weiterleiten
5-134
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
3
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" im Menü [Einstellungen
Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)] auf
[Absenderadressregistrierung].
4
Geben Sie die Absenderadresse oder -faxnummer unter
"Internet-Fax-Adresse" bzw. "Faxnummer" ein und klicken Sie auf [Zur Liste
hinzufügen].
Die eingegebene Absenderadresse oder -nummer wird zur Liste "Adresse eingeben" hinzugefügt.
• Sie können die Adresse direkt eingeben (maximal 1500 Zeichen) oder aus einem globalen Adressbuch auswählen. In
diesem Fall klicken Sie auf die Schaltfläche [Globale Adresssuche].
• Um mehrere Absenderadressen oder -faxnummern zu speichern, wiederholen Sie diese Schritte.
• Wenn nur Faxnachrichten von speziellen Adressen weitergeleitet werden sollen, speichern Sie die gewünschten
Absenderadressen.
Hier gespeicherte Absenderadressen können aus einer Liste ausgewählt werden, wenn Sie eine
Weiterleitungstabelle speichern.
• Es können bis zu 500 Absendernummern/-adressen gespeichert werden.
• Wählen Sie zum Löschen einer eingegebenen Adresse diese unter "Adresse eingeben" aus und klicken Sie auf
[Löschen].
5
Wenn Sie alle Adressen eingegeben haben, klicken Sie auf [Übermitteln].
6
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" im Menü "Einstellungen
Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)" auf [Einstellungen
Eingangs-Routing] und anschließend auf [Hinzufügen].
7
Geben Sie einen "Tabellenbezeichnung" ein.
Es können bis zu 50 Weiterleitungslisten gespeichert werden.
8
Wählen Sie den Absender, dessen Faxe weitergeleitet werden sollen.
• Wählen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten].
• Wenn Sie nur Daten von bestimmten Absendern weiterleiten möchten, wählen Sie [Erhaltene Daten nur von
bestimmten Absendern weiterleiten.]. Wenn Sie alle Daten mit Ausnahme der Daten bestimmter Absender
weiterleiten möchten, wählen Sie [Alle erhaltene Daten weiterleiten, außer die von bestimmten Absendern.] aus.
Wählen Sie die entsprechenden Absender in der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
Bei der Auswahl von Absendern aus der Liste "Sendernummer/-adresse einstellen" können Sie die [Shift]-Taste oder die
[Ctrl]-Taste auf Ihrer Tastatur zum gleichzeitigen Auswählen mehrerer Absender verwenden.
5-135
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
9
Wählen Sie die Weiterleitungsbedingungen aus.
• Wenn Sie die Empfangsdaten immer weiterleiten möchten, wählen Sie [Immer weiterleiten] aus.
• Wenn Sie für die Weiterleitung einen bestimmten Tag oder eine bestimmte Uhrzeit festlegen möchten, wählen Sie
[Erhaltene Daten nur an bestimmten Tagen weiterleiten.] und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen ( ) für den
gewünschten Wochentag. Wenn Sie eine Uhrzeit festlegen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
[Weiterleitungszeit festlegen] ( ), und geben Sie die Uhrzeit an.
Für eine Weiterleitungstabelle können maximal drei verschiedene Einstellungen für Tag und Uhrzeit festgelegt werden.
Für jede festgelegte Uhrzeit kann eine Weiterleitungsadresse festgelegt werden. Verwenden Sie für die Konfiguration
dieser Einstellungen die Registerkarten von [Bedingung weiterleiten], um auf die einzelnen Einstellungen zuzugreifen.
10
Wählen Sie das Dateiformat.
Das Format kann für die einzelnen Weiterleitungsadressen (für die in der Tabelle angezeigten Weiterleitungsadressen
1, 2 und 3) separat festgelegt werden.
• Bilder, die im TIFF-Format weitergeleitet wurden, werden in manchen Empfangsumgebungen unter Umständen nicht
korrekt angezeigt.
Ändern Sie in diesem Fall das Dateiformat zu PDF.
• Falls als Empfänger eine Internet-Fax-Adresse gewählt wurde, werden die Daten ohne Berücksichtigung des
angegebenen Formats im TIFF-Format weitergeleitet.
• Falls als Empfänger eine Faxnummer gewählt wurde, wird das Dateiformat ignoriert.
11
Wählen Sie den Empfänger aus dem Adressbuch aus.
Sie können im Adressbuch des Geräts mehrere registrierte Adressen oder Telefonnummern angeben.
Für Empfänger 1, 2 oder 3 können bis zu insgesamt 1.000 Empfänger registriert werden. Wenn Sie die Empfänger aus dem
Adressbuch auswählen, können bis zu 400 Empfänger für Netzwerkordner, FTP/Desktop, Internetfax und Fax registriert werden.
12
Geben Sie einen Empfänger direkt ein und tragen Sie die erforderlichen
Angaben ein.
• Geben Sie diese Informationen bei Bedarf an.
• Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Internet-Fax-Adresse, eine direkte SMTP-Adresse oder eine Faxnummer direkt ein
und berühren Sie die Taste [Zu Weiterleitungszielen hinzufügen].
• Bei der Angabe einer E-Mail-Adresse oder Faxnummer können Sie die globale Adresssuche verwenden.
• Bei Angabe einer Faxnummer müssen Sie auch die Versandleitung und den internationalen Korrespondenzmodus
festlegen.
• Wenn Sie die Empfänger direkt eingeben, können bis zu 100 Empfänger für E-Mail-Adresse, Netzwerkordner,
FTP/Desktop, Internetfax und Fax registriert werden.
13
Klicken Sie auf [Übermitteln].
14
Klicken Sie im "Einstellungen (Webversion)" im Menü "Einstellungen
Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)" auf [Einstellungen Eingangs-Routing].
15
Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle [An alle Weiterleitziele weiterleiten]
oder [Weiterleiten entsprechend Weiterleitungsbedingung].
5-136
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
SPEICHERN DER EMPFANGENEN FAXE AUF DER
FESTPLATTE DES GERÄTS (EINGANGS-ROUTING)
Die empfangenen Faxe können auf der Festplatte des Geräts gespeichert werden. Die gespeicherten Faxe können auf
dem Computer angezeigt werden.
Legen Sie für die gespeicherten Internetfaxe eines der folgende Formate fest: PDF, TIFF (Multi) oder TIFF (Signal).
Es ist außerdem möglich, eine Benachrichtigung über das Speicherergebnis oder den Speicherordner per E-Mail zu
erhalten.
Die empfangenen Faxe werden in folgendem Verzeichnis gespeichert:
\\MFP\faxreceive
16
Wählen Sie in der Weiterleitungstabelle die Option [Immer weiterleiten] oder
[Erhaltene Daten nur an bestimmten Tagen weiterleiten.] aus.
Die hier angezeigten Einstellungen für die zulässigen Weiterleitungen sind mit den in Schritt 9 festgelegten
Weiterleitungsbedingungen verknüpft.
Wenn Sie Weiterleitungsbedingungen festlegen möchten, die von den in Schritt 9 eingestellten abweichen, stellen Sie
diese ein.
• Wählen Sie zum Verwenden der Eingangsroutingfunktion die Weiterleitungstabellen, die Sie verwenden möchten,
aus der Liste der gespeicherten Tabellen und aktivieren Sie sie.
• Klicken Sie zum Löschen einer Weiterleitungstabelle auf das Kontrollfeld neben dem Tabellennamen, um es zu
markieren ( ), und klicken Sie auf [Löschen].
17
Klicken Sie auf [Übermitteln].
• In einem Ordner können maximal 500 Dateien als Eingangsdaten gespeichert werden.
• Der Ordner "faxreceive" enthält Dateien von "Einstellungen für HDD-Speicherung der empfangenden Daten.".
• Der Ordner wird automatisch erstellt.
• Der Ordnername wird basierend auf der Einstellung von "Einstellungen für HDD-Speicherung der empfangenden Daten."
in den Speichereinstellungen für empfangene Daten automatisch zugewiesen.
Das Gerät
Empfangene Daten
Anzeige
5-137
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
So können Sie empfangene Faxe auf der Festplatte speichern
Einstellungen zum Speichern von empfangenen Faxe auf der Festplatte
1
Klicken Sie unter "Einstellungen (Administrator)" auf [Systemeinstellungen]
→ [Einstellungen für Netzwerk] → [Einstellung Öffentl. Ordner / NAS].
(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
2
Wählen Sie [Erlaubt] unter "faxreceive:Verw. des Speichers" aus, und klicken
Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln].
1
Klicken Sie im "Einstellungen (Administrator)" auf [Systemeinstellungen]
→[Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen Eingangs-Routing
(weiterleiten/speichern)]→ [Einstellungen Eingangs-Routing (speichern)] →
[Einstellungen für HDD-Speicherung der empfangenden Daten.].
(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
• Es können empfangene Faxe oder Internetfaxe gespeichert werden. Vertrauliche Faxe und Abruffaxe können nicht
gespeichert werden.
• Je nach Einstellung können empfangene Faxe auch dann nicht gespeichert werden, wenn das Fehlerpostfach
meldet, dass die maximale Anzahl von Dateien bereits gedruckt oder gespeichert wurde.
5-138
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
MANUELLES WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN
Empfangene Faxe können nach dem Empfang manuell weitergeleitet werden.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" die Einstellung [Systemeinstellungen] →
[Einstellungen für Bild senden] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] →
[Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert* wurde.
* Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich angezeigt.
1
Berühren Sie in den
Systeminformationen die
Registerkarte [Ereignis-Information]
und berühren Sie die Taste
[Fax-Empfangsbild überprüfen].
Die empfangenen Daten werden aufgelistet.
Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann
im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.
2
Berühren Sie die Taste für die
empfangenen Daten, die Sie
weiterleiten möchten, und dann die
Taste [An andere Adresse weiterleiten].
• Berühren Sie , um die Miniaturbilder der empfangenen
Bilder anzuzeigen (Miniaturansicht). Die Listen- oder
Miniaturbildansicht kann je nach Einstellungsmodus
geändert werden.
• Es können mehrere Sätze von empfangenen Daten
ausgewählt werden.
Wenn Sie nur einzelne empfangene Daten auswählen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen], um das Bild
im Vorschaubildschirm zu prüfen.
3
Wählen Sie im Adressbuchbildschirm die Zieladresse und berühren Sie die
Taste [Start].
Systeminformation
Fax-Empfangsbild
überprüfen
Vertrauliche empfangene
Daten prüfen
Fehlerfeld prüfen
Empfangene Halte-
daten freigeben
Fernsteuerbetrieb
beenden
Faxempfang
Ereignis-Information Wartungs-Information Verbl. Toner
Externe Anwendung auswählen
Beenden
An andere Adresse
weiterleiten
Bild prüfen
Drucken
Alle empfang. DatenListe d. empf. Daten
Alle abbrechen
Löschen
Ablage
Daten im Ordner speichern
5-139
SCANNER / INTERNETFAX►EMPFANGSFUNKTIONEN FÜR INTERNETFAXE
SPEICHERN EMPFANGENER DATEN
Sie können empfangene Faxe im Dokumentenablageordner speichern.
Diese Funktion ist verfügbar, wenn im "Einstellungen (Administrator)" die Einstellung [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen der Parameter] → [Einstellungsvorschau] → [Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen] aktiviert* wurde.
* Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert.
Beim Empfang von Daten wird im oberen Bildschirmbereich angezeigt.
1
Berühren Sie in den
Systeminformationen die
Registerkarte [Ereignis-Information]
und berühren Sie die Taste
[Fax-Empfangsbild überprüfen].
Die empfangenen Daten werden aufgelistet.
Sie können auch die Liste der empfangenen Daten anzeigen, indem Sie die Auftragsstatusanzeige berühren und dann
im Aktionsfeld des Auftragsstatusbildschirms die Taste [Empfangene Daten prüfen] berühren.
2
Berühren Sie die Taste für die empfangenen
Daten, die Sie speichern möchten, und dann
im Aktionsfeld die Taste [Ablage].
•
Berühren Sie , um die Miniaturbilder der empfangenen Bilder
anzuzeigen (Miniaturansicht). Die Listen- oder Miniaturbildansicht
kann je nach Einstellungsmodus geändert werden.
• Es können mehrere Sätze von empfangenen Daten
ausgewählt werden.
Wenn Sie nur einzelne empfangene Daten auswählen, berühren Sie im Aktionsfeld die Taste [Bild prüfen], um das Bild
im Vorschaubildschirm zu prüfen.
3
Legen Sie die Dateiinformationen fest und berühren Sie die Taste [Speichern].
Empfangene Daten im
Speicher
Im Dokumentenablage-Ordner
speichern
Speichern
Systeminformation
Fax-Empfangsbild
überprüfen
Vertrauliche empfangene
Daten prüfen
Fehlerfeld prüfen
Empfangene Halte-
daten freigeben
Fernsteuerbetrieb
beenden
Faxempfang
Ereignis-Information Wartungs-Information Verbl. Toner
Externe Anwendung auswählen
Beenden
An andere Adresse
weiterleiten
Bild prüfen
Drucken
Alle empfang. DatenListe d. empf. Daten
Alle abbrechen
Löschen
Ablage
Daten im Ordner speichern
5-140
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERPRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGEN
BILDSENDEAUFTRÄGE
Wenn Sie die Taste für die Auftragsstatusanzeige berühren, erscheint eine Auftragsliste. Um den Status eines
Scanner-Modus-Auftrags zu prüfen, berühren Sie die Registerkarte [Scannen]. Um den Status eines
Internet-Faxauftrags zu prüfen, berühren Sie die Registerkarte [Internet-Fax].
Wenn Sie Aufträge anhalten, löschen oder eine priorisierte Verarbeitung einstellen möchten, finden Sie weitere
Informationen auf den folgenden Seiten:
► STOPPEN/LÖSCHEN EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN ODER RESERVIERTEN AUFTRAGS (Seite
1-98)
► PRIORISIERTE VERARBEITUNG EINES RESERVIERTEN AUFTRAGS (Seite 1-99)
► ÜBERPRÜFEN EINES RESERVIERTEN ODER EINES IN BEARBEITUNG BEFINDLICHEN AUFTRAGS (Seite
1-101)
► PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE (Seite 1-102)
ÜBERPRÜFEN DES STATUS VON
ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGEN
Bildsendeaufträge sind Empfangsvorgänge, Timerübertragungen, Datenweiterleitungen sowie normale Übertragungen.
Informationen zu den Vorgängen bei Bildsendeaufträgen finden Sie unter "ABGESCHLOSSENE
ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGE (Seite 5-141)".
Auftragsstatus
Zurück
LINE
DRUCKER
Auft.Wschla
Abgeschl.
Internet-FaxFaxScannen
Job
Adresse
Startzeit
Status
Aktivitätsbericht
„Bild senden“ drucken
Zurück
Rundsendung
Seiten
0010/0010 OK
0001/000110:45 07/07
Drucken
5-141
SCANNER / INTERNETFAX►ÜBERPRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGEN
ABGESCHLOSSENE
ÜBERTRAGUNGS-/EMPFANGSAUFTRÄGE
Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in die Auftragsliste verschoben. In der Statusspalte
wird "Senden OK" angezeigt. Jedoch werden Internetfaxaufträge, wie z. B. Empfang, Timerübertragungen,
Wiederholversuche und Weiterleitungen im Auftragsstatusbildschirm wie folgt angezeigt:
Empfangsauftrag
Während eines laufenden Internetfaxempfangs zeigt die Statusspalte in der Auftragswarteschlange "Empfangen" an.
Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in die Liste für abgeschlossene Aufträge verschoben und "In
Speicher" wird angezeigt. Nach dem Drucken des Internetfaxes ändert sich der Status zu "Empfangen".
Timerübertragungsaufträge
Ein Timerübertragungsauftrag wird bis zum Eintreten der festgelegten Zeit unten in der Auftragswarteschlangenliste
angezeigt.
Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, wird der Auftrag in die
Liste für abgeschlossene Aufträge verschoben und "Senden OK" wird angezeigt.
Internetfax-Übertragungsauftrag mit angefordertem Empfangsbericht
Ein Internetfax-Übertragungsauftrag mit angefordertem Empfangsbericht, mit Ausnahme eines Übertragungsauftrags
über Direct SMTP, wird in den Bereitschaftszustand am Ende des Auftragswarteschlangen-Bildschirms eingefügt,
nachdem eine Übertragung abgeschlossen ist. Im Statusfeld wird "Bericht wrt." angezeigt.
Der Bildschirm wird auf die Anzeige abgeschlossener Aufträge umgeschaltet, wenn eine E-Mail mit einem
Empfangsbericht von der Zieladresse empfangen wurde.
Empfangsaufträge, wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist
Wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist, werden Empfangsaufträge je nach Druckeinstellung wie nachfolgend
beschreiben behandelt.
► WEITERLEITEN EMPFANGENER DATEN AN VOREINGESTELLTE ZIELE (EINGANGS-ROUTING EINSTELLEN)
(Seite 5-133)
Empfangene Daten werden nicht gedruckt
Während des Datenempfangs wird in der Auftragswarteschlangenliste "Empfangen" angezeigt. Nach dem Abschluss
des Empfangsvorgangs ändert sich der Status zu "Warten".
Das empfangene Internetfax wird gedruckt
Nach dem Abschluss des Empfangs ändert sich die Statusspalte in der Liste für abgeschlossene Aufträge zu "In
Speicher". Nach dem Drucken des Faxes ändert sich der Status zu "Empfangen". Dann wird ein Auftrag hinzugefügt, für
den in der Auftragswarteschlangenliste der Status "Warten" angezeigt wird. Wenn die Weiterleitung des empfangenen
Faxes abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu "Weiterl. OK".
5-142
SCANNER / INTERNETFAX►SCANNEN VON EINEM COMPUTER AUS (PC-Scan-Modus)
GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN
Sie können den Scanner-Treiber auf Ihrem Computer installieren und eine mit TWAIN* kompatible Anwendung
benutzen, um ein Bild mit Ihrem Computer zu scannen.
Das Scannen von Ihrem Computer aus eignet sich besonders für das Scannen eines einzelnen Originals, z. B. eines
Fotos, insbesondere wenn Sie die Scaneinstellungen beim Scannen anpassen möchten. Im Gegensatz dazu ist das
Scannen am Gerät besonders sinnvoll, wenn Sie mehrere Originale hintereinander scannen möchten.
* Ein Schnittstellenstandard für Scanner und andere Bildeingabegeräte. Wenn der Scannertreiber auf Ihrem Computer
installiert ist, können Sie Bilder mit einer beliebigen TWAIN-kompatiblen Anwendung scannen.
Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung für das Scannen aus der "Sharpdesk-Anwendung".
[Am Gerät]
SCANNEN VON EINEM COMPUTER
AUS (PC-Scan-Modus)
• Anleitungen zum Installieren des Scannertreibers und zur Konfiguration von Einstellungen finden Sie im
Softwareeinrichtungshandbuch.
• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn sie über "Scanfunktion ausschalten" in den Systemeinstellungen
(Administrator) deaktiviert wurde.
• Die Verfahren zur Auswahl des Scannertreibers und zum Start des Scanvorgangs variieren je nach der
TWAIN-kompatiblen Anwendung. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für die Anwendung oder in der Hilfe.
• Wenn ein großes Bild mit hoher Auflösung gescannt wird, ist die Datenmenge sehr groß und der Scanvorgang dauert sehr
lange. Wählen Sie passende Scaneinstellungen für das Original (Text, Foto usw.).
• Ein Druckauftrag kann nicht gedruckt werden, während ein Remote-PC-Scan durchgeführt wird. Der Druckauftrag wird
gedruckt, sobald der Remote-PC-Scan beendet ist.
• Ein Remote-PC-Scan kann nicht durchgeführt werden, während ein Druckauftrag ausgeführt wird.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original mit der Druckseite nach oben in das
Originaleinzugfach oder mit der Druckseite nach unten auf
das Vorlagenglas.
5-143
SCANNER / INTERNETFAX►SCANNEN VON EINEM COMPUTER AUS (PC-Scan-Modus)
[Am Computer]
2
Berühren Sie das Symbol des
[PC-Scan]-Modus, um in den
PC-Scan-Modus umzuschalten.
Wenn das Symbol des [PC-Scan]-Modus nicht angezeigt
wird, berühren Sie , um den Bildschirm zu verschieben.
Wenn der PC-Scan-Modus aktiviert ist, kann am Gerät nur die auf dem Touch-Panel angezeigte Taste [Beenden]
verwendet werden. Die Verwendung anderer Tasten ist nicht möglich.
3
Starten Sie die TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihrem Computer, und
wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Scanner wählen].
4
Wählen Sie den Scannertreiber des Geräts.
(1) Wählen Sie [SHARP MFP TWAIN K].
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahl].
5
Wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Bild aufnehmen].
Der Scannertreiber wird geöffnet.
PC-Scan
10:15
Bedienung-
sanleitung
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
5-144
SCANNER / INTERNETFAX►SCANNEN VON EINEM COMPUTER AUS (PC-Scan-Modus)
6
Zeigen Sie eine Vorschau des Bildes
an.
(1) Wählen Sie den Speicherort, wo sich das
Original befindet.
Menü "Scanquelle":
• Wenn das Original einseitig ist und im
Originaleinzugfach eingelegt wurde, wählen Sie
[SPF(Simplex)].
• Wenn das Original zweiseitig ist und im
Originaleinzugfach eingelegt wurde, wählen Sie
[SPF (Duplex - Buch)] oder [SPF (Duplex -
Kalender)], je nachdem ob das Original im Buch-
oder im Kalenderstil vorliegt. Wählen Sie außerdem
je nach Ausrichtung des Originals [Linker Rand wird
zuerst eingezogen] oder [Oberer Rand wird zuerst
eingezogen].
(2) Wählen Sie die Scaneinstellungen.
Menü "Scanmodus":
Wechselt zwischen dem Bildschirm "Standard" und
dem Bildschirm "Professionell". Wählen Sie im
Bildschirm "Standard" je nach Typ des Originals und
Ihrem Scanzweck eine der Optionen "Monitor", "Foto",
"FAX" oder "OCR".
Wenn Sie die ursprünglichen Einstellungen einer der
vier Tasten ändern oder die Auflösung bzw. andere
fortgeschrittene Einstellungen wählen möchten,
wechseln Sie zum Bildschirm "Professionell".
Menü "Bildbereich":
Wählen Sie den Scanbereich. Wenn "Auto" aktiviert ist,
wird die vom Gerät erkannte Originalgröße gescannt.
Sie können den Scanbereich im Vorschaufenster auch
mit Ihrer Maus festlegen.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Vorschau].
Das Vorschaubild wird im Scannertreiber angezeigt.
Wenn Sie mit dem Vorschaubild nicht zufrieden sind,
wiederholen Sie die Schritte (2) und (3).
Wenn das Kontrollkästchen [Zoom-Vorschau] aktiviert
ist, bevor Sie auf [Vorschau] klicken, wird der markierte
Bereich im Vorschaufenster vergrößert. Wenn das
Häkchen entfernt wird, erscheint wieder ein normales
Vorschaubild. Beachten Sie, wenn im Menü
"Scanquelle" SPF ausgewählt ist, kann die Funktion
[Zoom-Vorschau] nicht verwendet werden.
• Weitere Informationen über die Scaneinstellungen erhalten Sie, wenn Sie auf dem Vorschaubild-Bildschirm
von Schritt 7 auf die Schaltfläche klicken, um die Scannertreiber-Hilfe zu öffnen.
• Wenn Sie auf die Schaltfläche [Vorschau] klicken, wenn Sie über das Originaleinzugfach scannen, wird nur eine Seite
des Originals als Vorschaubild gescannt. Wenn Sie dieses Original in den Scan aufnehmen möchten, legen Sie es
wieder in das Originaleinzugfach ein.
(1) (3)(2)
5-145
SCANNER / INTERNETFAX►SCANNEN VON EINEM COMPUTER AUS (PC-Scan-Modus)
7
Wählen Sie die Scaneinstellungen
während der Anzeige des Bildes aus.
Schaltfläche [Drehen]:
Bei jedem Klick auf diese Schaltfläche wird das
Vorschaubild um 90 Grad gedreht. Auf diese Weise können
Sie die Ausrichtung des Bildes ändern, ohne das Original zu
entnehmen und wieder neu zu platzieren. Die Bilddatei wird
mit der Ausrichtung erstellt, die im Vorschaufenster
angezeigt wird.
Schaltfläche [Bildformat]:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den Scanbereich
durch Eingabe von Zahlenwerten anzugeben. Als Einheit
können Pixel, mm oder Zoll ausgewählt werden. Wenn
bereits ein Scanbereich angegeben wurde, wird dieser
Bereich durch die eingegebenen Zahlen in Bezug auf die
linke obere Ecke des angegebenen Bereichs geändert.
Schaltfläche:
Wenn ein Vorschaubild angezeigt wird und kein
Scanbereich angegeben wurde, können Sie auf die
Schaltfläche klicken, um als Scanbereich automatisch das
gesamte Vorschaubild festzulegen.
• Weitere Informationen über die Scaneinstellungen erhalten Sie, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, um
die Scannertreiber-Hilfe zu öffnen.
• Wenn die Originale in das Originaleinzugfach eingelegt werden, wird nur die oberste Seite als Vorschau angezeigt.
Die oberste Seite wird an das Original-Ausgabefach geliefert. Achten Sie darauf, die in der Vorschau angezeigte Seite
wieder in das Originaleinzugfach einzulegen, bevor Sie erneut eine Vorschau anzeigen oder scannen.
8
Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Scannen].
Der Scanvorgang wird gestartet. Das Bild wird in Ihrer
Anwendung angezeigt.
Weisen Sie dem gescannten Bild einen Namen zu, und
speichern Sie es nach Bedarf in Ihrer Softwareanwendung.
5-146
SCANNER / INTERNETFAX►SCANNEN VON EINEM COMPUTER AUS (PC-Scan-Modus)
[Am Gerät]
9
Berühren Sie die Taste [Beenden].
10
Berühren Sie die Taste [Ja].
PC-Scan
Gerät befindet sich im PC-Scanmodus.
Original nicht entfernen.
Scanner IP-Adresse: 0.0.0.0
Beenden
Bedienung-
sanleitung
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
10:15
PC-Scan
PC-Scan aktiv.
PC-Scanmodus beenden?
JaNein
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
M
C
Bk
Y
Tonermenge
10:15
5-147
SCANNER / INTERNETFAX►METADATEN-VERSAND
VORBEREITUNGEN FÜR DEN
METADATEN-VERSAND
METADATEN-VERSAND (DATENEINGABE)
Wenn das Anwendungs-Integrationsmodul installiert ist, werden Metadaten (Daten, welche die Attribute einer Bilddatei
und die Art anzeigen, wie sie verarbeitet werden soll) anhand der zuvor gespeicherten Informationen erzeugt und als
eigene Datei getrennt von der zum Senden erzeugten Bilddatei übertragen. Die Metadaten-Datei wird im XML-Format
erstellt.
Durch die Verknüpfung der Metadaten mit Anwendungen, wie etwa einer Dokumentenverwaltungssoftware, einer
Workflow-Anwendung oder einem Encryption-Server, kann eine ausgeklügelte Umgebung für Dokumentenlösungen
aufgebaut werden.
Mit dem Anwendungs-Integrationsmodul können Informationen über eine erzeugte Bilddatei am Touch-Panel
eingegeben und zusammen mit dem Bild als XML-Datei übertragen werden.
METADATEN-VERSAND
Server
Fax-Server,
Dokumentenverwaltungssoftw
are, Workflow-Anwendung und
Verschlüsselungsserver usw.
Scannen zum
Desktop
Scannen zu E-Mail
Scannen zu FTP
Scannen zum Netzwerkordner
Metadaten
(XML-Datei)
Bilddatei
Client-Computer, der
das Network Scanner
Tool verwendet
5-148
SCANNER / INTERNETFAX►METADATEN-VERSAND
IM EINSTELLUNGSMODUS (WEBVERSION)
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN
Um die Einstellungen für Metadaten zu konfigurieren, wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)"
[Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Bild senden] → [Metadaten-Setup] → [Meta-Dateneingabe].
(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Aktivieren Sie die Metadatenübertragung.
Speicherung von Metadatensätzen
Speichern Sie Objekte (den Metadatensatz), die in die während des Scan-Vorgangs erstellte XML-Datei geschrieben
werden. Bis zu 10 Metadaten-Objekte können in einem Metadatensatz konfiguriert werden. Ein gespeicherter
Metadatensatz kann zu Beginn der Übertragung ausgewählt werden.
Adressen, die unter "Adressart erlaubt Eingabe von Metadaten" festgelegt werden, wenn ein Metadatensatz
gespeichert wird, können als Übertragungsziele zum Zeitpunkt der Übertragung mit Kurzwahltasten, manueller Eingabe
oder einer Suche im globalen Adressbuch ausgewählt werden. (Adressen, für die eine Metadateneingabe nicht zulässig
ist, können nicht als Übertragungsziele eingestellt werden.)
METADATEN-VERSAND FÜR SCANNEN ZUM
DESKTOP
Wenn ein Network Scanner Tool bei der werksseitigen Standardeinstellung verwendet wird, wird die Datei nicht mit
einem neuen Dateinamen am PC erstellt.
Wenn Network Scanner Tool zum Senden einer Metadatendatei an eine Softwareanwendung eines Fremdherstellers
verwendet wird, muss diese Einstellung deaktiviert werden, damit zwischen der Bilddatei und der XML-Datei durch den
vom Computer erstellten Dateinamen ein Querverweis hergestellt werden kann. (Stellen Sie bei der Einstellung des
Dateinamens unter [Optionen▼] sicher, dass eine bereits auf dem PC vorhandene Datei nicht von der übertragenen
Datei mit demselben Namen überschrieben wird, sondern konfigurieren Sie den Dateinamen so, dass ein Name nicht
doppelt vergeben wird, z. B. durch eine eindeutige Ergänzung im Namen der erzeugten Datei (Datum usw.). Wird kein
Dateiname eingestellt, erzeugt das Gerät automatisch einen eindeutigen Dateinamen.)
Es wird empfohlen, dass Sie zum Empfangen der Metadaten das Network Scanner Tool verwenden.
Informationen zur Lizenzvereinbarung und zum Gebrauch der mit dem Anwendung Integrationsmodul mitgelieferten
CD-ROM finden Sie im Handbuch "Sharpdesk Lizenz Kit".
Verwenden von Anwendungen von Fremdherstellern
Es gibt verschiedene Typen von Anwendungen von Fremdherstellern. Einige Anwendung können automatisch vom Network
Scanner Tool gestartet werden, andere nicht.
Läuft die Anwendung automatisch mit, startet das Network Scanner Tool die Anwendung mit einem ".exe"-Befehl, wobei der
Name der Bilddatei als Parameter verwendet wird. Wenn zum Beispiel das Network Scanner Tool die Anwendung
"APP.EXE" starten soll, wird der Befehl "APP.EXE IMG.TIF" angewandt. Wenn eine Datei für den Empfang von Metadaten
eingestellt ist, kann der Name der Metadatendatei nicht zur gleichen Zeit angegeben werden, während der Befehl zum
direkten Start der Anwendung verwendet wird. (Die Metadatendatei wird jedoch im gleichen Ordner gespeichert wie IMG.TIF
auf dem Computer.)
5-149
SCANNER / INTERNETFAX►METADATEN-VERSAND
METADATEN ÜBERTRAGEN
METADATEN ÜBERTRAGEN
Wählen Sie einen Metadatensatz aus, geben Sie die einzelnen Elemente ein und führen Sie den Metadaten-Versand aus.
Metadaten-Versand ist mit der Dokumentenablagefunktion möglich. Damit Metadaten versendet werden können, erscheint
das Register [Dateneingabe] im Übertragungseinstellungs-Bildschirm des Dokumentenablagemodus.
Außerdem kann im "Einstellungen (Webversion)" unter [Meta-Dateneingabe] der Metadaten-Versand mit Dokumentenablage durchgeführt werden.
•
Konfigurieren Sie im Dateneingabemodus die Metadaten-Einstellungen zur Durchführung des Metadaten-Versands.
Um eine Übertragung ohne Senden von Metadaten durchzuführen, schalten Sie den Bildschirm vom Dateneingabemodus in
einen anderen Modus um, und führen Sie dann die Übertragung durch.
• Wurden Metadateneinstellungen konfiguriert oder eine Adresse im Dateneingabemodus eingestellt, ist es nicht möglich, in
einen anderen Modus zu wechseln.
•
Bevor Sie Metadateneinstellungen konfigurieren, geben Sie Adressen in allen verfügbaren Modi an. Nachdem die Metadateneinstellungen
konfiguriert worden sind, können nur Adressen in Modi eingestellt werden, die im ausgewählten Metadatensatz zulässig sind.
1
Berühren Sie auf dem [Startseite] das Symbol [Dateneingabe], und berühren
Sie [Meta-Datensatz].
Wurde ein bestimmter Metadatensatz als Standardsatz eingestellt, gehen Sie zu Schritt 3.
Falls keine Metadatensätze gespeichert sind, ist die Metadateneingabe nicht verfügbar. Speichern Sie im "Einstellungen
(Webversion)" einen Metadatensatz, bevor Sie die Übertragung durchführen.
2
Berühren Sie die Taste für den gewünschten Metadatensatz.
3
Die Tasten der im Metadatensatz gespeicherten Objekte werden angezeigt.
Berühren Sie die Taste für das Objekt, das Sie eingeben möchten.
4
Berühren Sie die Taste für den Wert, den Sie eingeben möchten, und dann [OK].
Um den Metadaten-Wert direkt einzugeben, berühren Sie die Taste [Direkteingabe]. Berühren Sie auf der angezeigte
Softtastatur die Taste [OK]. Die Anzeige wechselt zurück zum Bildschirm von Schritt 3.
Berühren Sie nach der Einstellung die Taste .
So brechen Sie die Auswahl des Metadaten-Werts ab: Berühren Sie die Taste [Löschen].
5
Konfigurieren Sie Bild- oder andere Einstellungen, und führen Sie dann den
Scan-Sendevorgang aus.
• Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Auftragsdetails und starten Sie dann die Übertragung auf gleiche Weise
wie in den anderen Modi.
• Berühren Sie bei der direkten Eingabe einer Adresse die Taste [Berühren zur Adresseingabe], um den
Auswahlbildschirm für Adresstypen aufzurufen. Wenn ein Adresstyp wie z. B. E-Mail, Internetfax, Fax,
Netzwerkordner oder Direct SMTP ausgewählt wird, erscheint der Eingabebildschirm für den Adresstyp.
5-150
SCANNER / INTERNETFAX►METADATEN-VERSAND
METADATENFELDER
Die folgenden drei Arten von Metadaten sind in der übertragenen XML-Datei enthalten.
• Daten, die automatisch vom Gerät erstellt werden
Diese Daten sind immer in der XML-Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem PC gespeichert.
• Vordefinierte Felder
Diese Felder werden automatisch vom Gerät erkannt und den passenden XML-Tags zugeordnet. Diese Felder sind
auswählbar und können nur in die XML-Datei eingefügt werden, wenn dies im "Einstellungen (Webversion)" aktiviert
wurde.
• Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder können der XML-Datei hinzugefügt werden. Diese Felder sind auswählbar und werden im
"Einstellungen (Webversion)" definiert.
Handelt es sich bei den definierten Metadatenfeldern um eines der folgenden Felder, erscheint eine Meldung, die
anzeigt, dass das Feld nicht eingegeben werden kann. Geben Sie die entsprechenden Informationen in den jeweiligen
Positionen der Übertragungseinstellungen ein.
In Metadatenfelder
eingegebener Name
Beschreibung Wo eingegeben
formName Name des Benutzers, der den Auftrag
gesendet hat. Werden Namen nicht als
Metadaten eingegeben, werden die nach
den üblichen Regeln zur Bestimmung der
Absendernamen ermittelten Namen der
Absender als Metadaten verwendet.
[Antwort an]
(Absendername des gewählten Absenders)
replyTo E-Mail-Adresse, an die das
Übertragungsergebnis gesendet wird.
[Antwort an]
(E-Mail-Adresse eines ausgewählten
Absenders)
documentSubject Auftragsbezeichnung, die in der
"Betreff"-Zeile der E-Mail angezeigt wird,
oder Auftragsbezeichnung auf einem
Fax-Deckblatt. Gibt der Benutzer einen
[Betreff] im Bildschirm für
Übertragungseinstellungen am Touch-Panel
ein, werden die eingegebenen Werte als
Metadaten verwendet.
[Betreff]
(Leer, bis ein Wert im
Übertragungseinstellungsfenster eingegeben
wird.)
fileName Geben Sie den Dateinamen des Bildes ein,
das gesendet werden soll.
[Dateiname]
(Nur wenn im "Einstellungen (Webversion)"
das Kontrollkästchen [Benutzerspezifische
Dateinamen zulassen] im Bildschirm für die
Metadaten-Einstellungen aktiviert wurde)
(Leer, bis ein Wert im
Übertragungseinstellungsfenster eingegeben
wird.)
6-1
DOKUMENTENABLAGE
DOKUMENTENABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
• VERSCHIEDENE ARTEN DER
DOKUMENTENABLAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
• BEVOR SIE "ZUR FESTPLATTE SCANNEN"
IN DER DOKUMENTENABLAGE
VERWENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
•
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG
DER DOKUMENTENABLAGE. . . . . . . . . . . . . . .
6-6
• VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE
IN DEN JEWEILIGEN MODI . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
BASISANZEIGE DES MODUS
DOKUMENTENABLAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6-8
SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER
DOKUMENTENABLAGE
DOKUMENTENABLAGE BEI NUTZUNG
ANDERER MODI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
• OFFENE ABLAGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
• ABLAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
AUSSCHLIESSLICHES SPEICHERN VON
DOKUMENTDATEN (ZUR FESTPLATTE
SCANNEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
• SPEICHERN AUF FESTPLATTE . . . . . . . . . . . 6-14
• SPEICHERN AUF EXTERNEM
SPEICHERGERÄT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
VERWENDEN VON GESPEICHERTEN
DATEIEN
SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER
GESPEICHERTEN DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
DATEIAUSWAHLMASKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN . . . . . . . . . . 6-22
DATEI DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN. . . . . . . . . 6-24
• DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN . . . . . 6-24
• STAPELDRUCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
DATEI ÜBERTRAGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
DATEI VERSCHIEBEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27
DATEI LÖSCHEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28
BILDPRÜFUNG EINER DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30
DATEIEN ZUSAMMENFASSEN . . . . . . . . . . . . . . . 6-31
AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI IN
DER AUFTRAGSSTATUSMASKE. . . . . . . . . . . . . 6-32
DATEIEN SUCHEN UND AUFRUFEN . . . . . . . . . . 6-33
DRUCKEN EINER EXTERNEN DATEI. . . . . . . . . . 6-35
DOKUMEN-
TENABLAGE
Symbole
Funktionen, die Sie mit dem
Einfachen Scan verwenden
können
6-2
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
DOKUMENTENABLAGE
Diese Funktion dient zum Speichern auf dem Gerät gescannter Originale, übertragener Faxbilder oder Druckdaten von
einem Computer auf der Festplatte des Geräts oder auf einem externen Gerät als Daten.
Die gespeicherten Dateien können bei Bedarf gedruckt oder übertragen werden. Eine Bearbeitung gespeicherter
Dateien, z. B. zum Kombinieren, ist ebenfalls möglich.
Verwendungsmöglichkeiten der Dokumentenablage
Mit der Funktion "Dokumentenablage" können Sie zusätzliches Konferenzmaterial mit den gleichen Einstellungen
ausdrucken oder für Routineaufgaben benötigte Kontoblätter bei Bedarf ausdrucken.
DOKUMENTENABLAGE
Eine für PC-Browsen erstellte PDF-Datei kann auf einem Computer angezeigt oder gedruckt werden.
Zusätzliches Konferenzmaterial mit den gleichen
Einstellungen ausdrucken
Kontoblätter bei Bedarf ausdrucken
Kopieren
Dateienspeicher
Bearbeiten
Wiederverwenden
Drucken
Übertragung
Externes Speichergerät
Fax
Bild senden
Drucker
Festplatte
Download
Ihr Computer
1
Scannen ist nicht
notwendig.
Die Einstellungen
werden
zusammen mit
den
ursprünglichen
Daten
gespeichert.
Es sind keine
Einstellungen
erforderlich.
Nur drucken
1
Tagesauswertung
Geschäftsreisenanwendung
Nur drucken
Urlaubsanwendung
6-3
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE
Es gibt folgende Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: [Offene Ablage] und [Ablage] im
Kopier- oder Bildsendemodus und [Scan zu HDD] sowie [Scan zu externem Speichergerät] im Dokumentenablagemodus.
BEVOR SIE "ZUR FESTPLATTE SCANNEN" IN DER
DOKUMENTENABLAGE VERWENDEN
Ordnertypen
Zum Speichern von Dateien auf der Festplatte über die Dokumentenablagefunktion werden drei Ordnertypen verwendet.
Ordner auf der Festplatte
Offene Ablage
In diesem Ordner werden Dokumente gespeichert, die mithilfe der Taste [Offene Ablage] auf dem Aktionsfeld gescannt
wurden. Jedem Auftrag werden automatisch ein Benutzername und ein Dateiname zugewiesen.
Hauptordner
Gescannte Dokumente werden in diesem Ordner gespeichert.
Wenn Sie einen Auftrag im Hauptordner speichern, können Sie einen zuvor gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.
Beim Speichern einer Datei kann auch ein Kennwort (5- bis 32 Zeichen) festgelegt werden ("Vertraulich" speichern).
Spezifische Ordner
Ordner mit anwenderspezifischen Namen werden innerhalb dieses Ordners gespeichert.
Gescannte Dokumente werden im gespeicherten Ordner gespeichert.
Wie beim Hauptordner können Sie bei anwenderspezifischen Ordnern während des Speicherns einen zuvor
gespeicherten Benutzernamen festlegen und einen Dateinamen zuweisen.
Für anwenderspezifische Ordner sowie für die in anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien können
Passwörter (PIN-Code: 5- bis 8-stellige Zahl) festgelegt werden.
Offene Ablage
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der Festplatte, während ein Kopier-, Bildsende-
oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Dokumentendaten
ohne Angabe eines Dateinamens oder anderer Informationen rasch und einfach speichern
möchten. Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden
Sie diese Methode nicht zum Speichern von Dateien, die niemand anderes verwenden soll.
Ablage
Diese Funktion speichert die Dokumentendaten auf der Festplatte, während ein Kopier-,
Bildsende- oder anderer Auftrag ausgeführt wird. Im Gegensatz zur Offenen Ablage können
verschiedene Informationen beim Speichern an die Datei angehängt werden, um eine
effiziente Dateiverwaltung zu ermöglichen. Es kann auch ein Passwort gesetzt werden.
Scan zu HDD
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf der Festplatte gespeichert. Wie bei
"Ablage" können auch hier verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Scan zu externem
Speichergerät
Mit dieser Funktion wird ein Original gescannt und auf einem externen Speichergerät, wie
z. B. einem USB-Speichergerät, abgelegt. Wie bei "Ablage" können auch hier
verschiedene Informationstypen angehängt werden.
Auf der Festplatte können maximal 1000 anwenderspezifische Ordner erstellt werden.
Offene
Ablage
Hauptordner
Spezifische Ordner
6-4
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Zum Speichern empfohlene Informationen
Beim Speichern eines Auftrags über [Ablage] im Kopier- oder Bildsendemodus oder über [Scan zu HDD] im
Dokumentenablagemodus ist es hilfreich, die folgenden Informationen zu speichern. Diese Einstellungen sind nicht
erforderlich, wenn Sie einen Auftrag mit der Funktion [Offene Ablage] speichern.
Benutzername
Ist erforderlich, wenn Sie den gespeicherten Dateien einen Benutzernamen zuordnen. Ein
Benutzername wird auch als Suchbedingungen bei der Suche nach einer Datei verwendet.
Spezifische Ordner
Der Hauptordner steht anfänglich als Speicherort für die Funktionen [Ablage] und
[Dateienspeicher] zur Verfügung. Speichern Sie einen anwenderspezifischen Ordner und
geben Sie ihn dann als Ziel zum Speichern von Dateien an. Legen Sie bei Bedarf ein
Passwort für den Benutzerordner fest. Geben Sie PIN-Code ein, um den Ordner zu benutzen.
Mein Ordner
Sie können entweder einen zuvor erstellten kundenspezifischen Ordner als "Mein Ordner"
auswählen oder einen neuen "Mein Ordner" selbst erstellen. Wenn "Mein Ordner" konfiguriert
wurde und die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, wird "Mein Ordner" immer als Ziel für
[Ablage] und [Dateienspeicher] verwendet.
• So speichern Sie einen anwenderspezifischen Ordner für die Dokumentenablage:
Wählen Sie auf der Webseite "Einstellungen (Administrator)" → [Dokumentenbearbeitungen] → [Dokumentenablage] →
[Spezifische Ordner].
Wählen Sie auf dem Gerät "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Doku.ablage] →
[Doku.- Ablage- Kontrolle] → [Spezifische Ordner].
• So speichern Sie einen Benutzernamen und legen einen Ordner als "Mein Ordner" fest.
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste].
6-5
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Ungefähre Anzahl der Seiten und Dateien, die gespeichert werden können
Gesamtzahl der Seiten und Anzahl der Dateien, die in den anwenderspezifischen Ordnern
und im Hauptordner gespeichert werden können
Anzahl der Seiten und Dateien, die in Offene Ablage gespeichert werden können
* Die angegebenen Zahlen sind Richtwerte für die Anzahl der Seiten, die gespeichert werden können, wenn alle
Seiten vollfarbig bzw. schwarzweiß sind.
Beim Kopieren im Sortiermodus wird der gleiche Speicherbereich wie für den Hauptordner und spezifischen Ordner
verwendet. Bei einer große Menge von im Hauptordner und spezifischen Ordner gespeicherten Daten ist es möglich,
dass sich ein größerer Kopiervorgang im Sortiermodus nicht ausführen lässt. Löschen Sie unnötige Dateien aus dem
Hauptordner und spezifischen Ordner.
Die oben dargestellten Originaltypen sind Beispiele, um die Erläuterungen verständlicher zu machen. Die Anzahl Seiten
und Dateien, die aktuell gespeichert werden können, sind abhängig von den Inhalten der Originalbilder und der
Einstellungen während der Dateispeicherung.
Beispiele von Originalformaten Seitenanzahl* Dateienanzahl
Vollfarb-Original
(Text- und
Fotobeispiel)
Format: A4
Max. 15000
Max. 5000
Schwarzweiß-Origi
nal
(Text)
Format: A4
Max. 35000
Beispiele von Originalformaten Seitenanzahl* Dateienanzahl
Vollfarb-Original
(Text- und
Fotobeispiel)
Format: A4
Max. 700
Max. 1000
Schwarzweiß-Origi
nal
(Text)
Format: A4
Max. 2000
6-6
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
Zu Dateien hinzugefügte Informationen
Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird, können folgende Daten angehängt werden, um diese von anderen Dateien zu unterscheiden.
WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE
• Dateien, die mit [Offene Ablage] gespeichert werden, erhalten das Attribut "Gemeinsame Nutzung", das die Nutzung
durch alle Benutzer für Ausgabe und Senden ermöglicht. Speichern Sie daher hiermit keine sensiblen Dokumente
oder solche, die nicht für andere Personen über die [Offene Ablage] zugänglich sein sollen.
• Verwenden Sie beim Speichern mit der Funktion [Ablage] das Attribut "Vertraulich". Für eine "Vertraulich"-Datei
können Sie ein Passwort festlegen, um anderen Benutzern den Zugriff auf diese Datei zu verwehren. Achten Sie
darauf, dass andere Personen keinen Zugriff zum Passwort erhalten.
•
Das Attribut "Vertraulich" einer gespeicherten Datei kann bei Bedarf durch "Eigenschaften ändern" zu "Gemeinsame Nutzung"
geändert werden. Speichern Sie keine sensiblen Dokumente oder solche, die nicht für andere Personen zugänglich sein sollen.
• Außer in Fällen, die einer gesetzlichen Regelung unterliegen, übernimmt SHARP Corporation keinerlei Haftung für
Schäden, die aus der Verbreitung sensibler Informationen aufgrund der Änderung von Daten, die mithilfe der Funktion
"Offene Ablage" oder "Ablage" gespeichert wurden, durch Dritte oder der unsachgemäßen Handhabung der Funktion
"Offene Ablage" oder "Ablage" durch denjenigen, der die Datenspeicherung durchführt, resultieren.
Benutzername
Zur Eingabe von Datei-Ownership oder sonstigen Informationen ist der Benutzername erforderlich.
Der Benutzername muss vorab gespeichert werden.
Dateiname
Benennt eine Datei.
Speicherort
Legt einen Ordner zum Speichern von Dateien fest.
Eigenschaft
Gemeinsame Nutzung Dateien mit der Eigenschaft "Gemeinsame Nutzung" können von jedem
beliebigen Benutzer angezeigt und bearbeitet werden.
Schutz Wenn "Schutz" festgelegt wurde, kann die Datei weder bearbeitet noch
verschoben oder gelöscht werden.
Vertraulich Sie können ein Passwort (5- bis 32 Zeichen) festlegen, um eine Datei zu
schützen.
•
Wenn eine Datei mit der Funktion Offene Ablage gespeichert wurde, können die oben genannten Daten nicht festgelegt werden.
•
Bei Auswahl von [Downloadfähige Datei erstellen] in "Zur Festplatte scannen" und Speicherung als vertrauliche Datei können die
Eigenschaften nicht geändert werden.
So speichern Sie einen Benutzernamen:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste].
Benutzername: Name1
Dateiname: Treffen-Handzettel
Passwort: 12345678
Ordner
"
Besprechungsnotizen
"
6-7
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
VERWENDUNG DER DOKUMENTENABLAGE IN DEN
JEWEILIGEN MODI
Zum Nutzen der Dokumentenablage wählen Sie das Aktionsfeld für den jeweiligen Modus aus.
Um gleichzeitig mit einer Kopie oder einer Faxübertragung Daten zu speichern, berühren Sie auf dem Aktionsfeld des
jeweiligen Modus die Taste [Ablage] bzw. [Offene Ablage].
Um die Dokumentenablage gleich von Anfang zu verwenden, wählen Sie das Aktionsfeld im Modus
"Dokumentenablage". Berühren Sie eine der Tasten, um zu scannen und das Original zu speichern.
• [Ablage] und [Offene Ablage]
Diese Tasten erscheinen je nach Modus oder Einstellungen nicht auf jedem Aktionsfeld. Berühren Sie in diesem Fall im
Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus die Taste [Sonstiges] und dann die Taste [Offene Ablage] bzw. [Ablage].
• Dokumentenablage im Druckmodus
Zum Nutzen der Dokumentenablage im Druckmodus aktivieren Sie die Dokumentenablage im Druckertreiber. Details zur
Dokumentenablage finden Sie unter "SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN
(DOKUMENTENABLAGE) (Seite 3-80)" in "DRUCKER".
• Dokumentenablage im PC-Fax-/PC-I-Faxmodus
Zur Verwendung der Dokumentenablage im PC-Fax- oder PC-I-Faxmodus wählen Sie die Einstellungen für die
Dokumentenablage im PC-Fax-Treiber. Weitere Informationen finden Sie in der PC-Fax-Treiberhilfe.
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Hauptordner Offene Ablage
Ordner ausw.
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
CA
AAA BBB
CCC DDD
EEE FFF
GGG HHH
III III JJJ
KKK LLL
6-8
DOKUMENTENABLAGE►DOKUMENTENABLAGE
BASISANZEIGE DES MODUS
DOKUMENTENABLAGE
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Hauptordner
Offene Ablage
Mein Ordner
Ordner ausw.
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
CA
AAA BBB
CCC DDD
EEE FFF
GGG HHH
III III JJJ
KKK LLL
Dient zum Speichern von
Originalen, die an mehrere
Benutzer weitergegeben
werden sollen.
Der Ordner für den
registrierten Benutzer.
Wird während der Benutzerauthentifizierung
angezeigt. Berühren Sie diese Taste, um den
persönlichen Bildschirm des angemeldeten
Benutzers zu öffnen.
Setzt alle Einstellungen
zurück.
Zeigt die Funktionen an, die
im Dokumentenablagemodus
verfügbar sind.
Dient zum Suchen einer
Datei in einem Ordner.
Dient zum vorübergehenden Speichern einer Datei.
Zeigt den Verwendungsstatus der im Gerät
eingebauten Festplatte an. Berühren Sie die
Taste, um Details anzuzeigen.
Schaltet die spezifische
Ordnerreihenfolge zwischen
aufsteigend und absteigend um.
6-9
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
DOKUMENTENABLAGE BEI NUTZUNG ANDERER MODI
OFFENE ABLAGE
Mit dieser Funktion können Sie Originale in den Modi "Kopieren" oder "Bild senden" als Bilddatei im Ordner "Offene
Ablage" auf dem Gerät speichern.
Mit dieser Funktion gespeicherte Bilddateien können später wieder aufgerufen werden, damit Sie das Dokument kopieren oder im
Modus "Bild senden" übertragen können, ohne das Original suchen zu müssen.
Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung für das Speichern eines Dokuments im Ordner "Offene Ablage" im Kopiermodus.
SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER
DOKUMENTENABLAGE
• Die offene Ablage kann im normalen Modus verwendet werden.
• Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Offene Ablage" gespeichert wird, werden der Datei automatisch der folgende
Benutzername und Dateiname zugewiesen.
Benutzername: Unbekannter Benutzer
Dateiname: Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Minute-Sekunde
(Beispiel: Kopie_10102016_112030AM)
Speicherort: Offene Ablage
Wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername ausgewählt.
Es können lediglich Dateiname und Speicherort einer im Ordner "Offene Ablage" gespeicherten Datei geändert werden.
So löschen Sie alle Dateien im Ordner "Offene Ablage", mit Ausnahme der geschützten Dateien:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Doku.ablage] → [Param.Ein-
Stellungen] → [Alle Dateien der offenen Ablage löschen] aus. Konfigurieren Sie die Einstellungen derart, dass alle Dateien
gelöscht werden, wenn das Gerät wie erforderlich eingeschaltet wird.
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUSWAHL EINES VERFAHRENS ZUM EINLEGEN DES ORIGINALS ABHÄNGIG VOM TYP UND STATUS DES
ORIGINALS (Seite 1-91)
2
Wechseln Sie in den normalen Modus
und berühren Sie auf der Aktionsleiste
[Offene Ablage], um die Option
auszuwählen .
Wenn eine Meldung in Verbindung mit dem Speichern von vertraulichen Informationen erscheint, drücken Sie die Taste
[OK].
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
6-10
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
ABLAGE
Durch Berühren der Taste [Ablage] für die Dokumentenablagefunktion können Sie, wenn Sie in einem der Modi ein
Original drucken oder übertragen, das Original gleichzeitig im Hauptordner oder dem gespeicherten
anwenderspezifischen Ordner speichern. Die gespeicherte Datei kann später aufgerufen werden, damit Sie das Original
erneut kopieren oder senden können, ohne dass Sie das Original suchen müssen.
Als Beispiel finden Sie untenstehend die Beschreibung für das Speichern eines Dokuments im Ordner "Ablage" im
Kopiermodus.
3
Starten Sie einen Kopier- oder Bildsendevorgang.
Beim Ausführen der Funktion werden die Bilddaten des Originals im Ordner "Offene Ablage" gespeichert.
Um zu verhindern, dass das Dokument versehentlich gespeichert wird, erscheint nach dem Drücken der [Start]-Taste
für 6 Sekunden die Meldung "Die gescannten Daten werden im Ordner 'Offene Ablage' gespeichert".
Zum Ändern der Anzeigezeit für diese Meldung wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" → [Systemeinstellungen]
→ [Allgemeine Einstellungen] → [Betriebs- Einstellungen] → [Param.Ein- Stellungen] → [Meldungszeitdauer einstellen].
So brechen Sie "Offene Ablage" ab:
Berühren Sie [Offene Ablage], um zu aktivieren.
• Die Datei kann im normalen Modus verwendet werden.
• Wenn eine Datei mithilfe der Funktion "Ablage" gespeichert wird und keine Daten angehängt werden, werden der
Benutzername und der Dateiname automatisch der Datei zugewiesen.
Benutzername: Unbekannter Benutzer
Dateiname: Modus_Monat-Tag-Jahr_Stunde-Minute-Sekunde
(Beispiel: Kopie_10102016_112030)
Speicherort: Hauptordner
1
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUSWAHL EINES VERFAHRENS ZUM EINLEGEN DES ORIGINALS ABHÄNGIG VOM TYP UND STATUS DES
ORIGINALS (Seite 1-91)
Es gibt auch Fälle, in denen bestimmte Einstellungen erforderlich sind, bevor die Vorschau angezeigt wird.
6-11
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
2
Wechseln Sie in den normalen Modus und berühren Sie auf der Aktionsleiste
[Ablage], um die Dateiinformationen anzugeben.
Weitere Informationen über Benutzername, Dateiname, Ordner und Attributeinstellung finden Sie unter
"Dateiinformationen
(Seite 6-12)".
So speichern Sie auf der Festplatte:
► Ändern des Attributs
(Seite 6-12)
► Festlegen eines Benutzernamens (Seite 6-13)
► Zuweisen eines Dateinamens (Seite 6-13)
► Festlegen des Ordners (Seite 6-13)
► PDF für PC-Browsen erstellen (Seite 6-13)
So speichern Sie auf einem externen Speichergerät:
► Zuweisen eines Dateinamens
(Seite 6-13)
► Festlegen des Ordners (Seite 6-13)
► PDF für PC-Browsen erstellen (Seite 6-13)
Nach der Konfiguration der obigen Einstellungen wird
wieder dieser Bildschirm angezeigt. Fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
Wenn Sie der Datei keinen Benutzernamen oder andere
Informationen zuweisen möchten, fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
3
Berühren Sie .
Der Basisbildschirm für den Kopiermodus wird wieder angezeigt.
4
Wählen Sie Kopiereinstellungen und berühren Sie die Taste [Farbe Start]
oder [S/W Start].
• Gleichzeitig mit dem Beginn des Kopiervorgangs wird das Original als Datei gespeichert.
Auch die dafür ausgewählten Kopiereinstellungen werden gespeichert.
• Informationen zum Verfahren für das Ablegen des Originals finden Sie unter "AUSWAHL EINES VERFAHRENS ZUM
EINLEGEN DES ORIGINALS ABHÄNGIG VOM TYP UND STATUS DES ORIGINALS (Seite 1-91)".
3
4
2-seit. Kopie
Löschen
Größe/Ausrichtung ändern
Original
Schatten rundherum löschen
Leere Seite im Orig. überspr.
Leere Seite überspringen
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
1
Anzahl Kopien
Sonstiges
On
Off
Dateiinfo.
Gem. Nutzung
Benutzername
PDF für PC-Browsen erstellen
Dateiname
Speicherort Hauptordner
Unbek. Benutzer
Kennwort
Copy_20161010_134725
B4
A3
A4
6-12
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
Dateiinformationen
Im Folgenden wird der Ablauf für die Detaileinstellungen beschrieben.
Wenn Sie ein Attribut, einen Benutzernamen, einen Dateinamen, und Ordner festlegen, können Sie Dateien leichter
verwalten und suchen. Ist [Vertraulich] als Attribut ausgewählt und ein Kennwort festgelegt, so kann außerdem die Datei
nicht von anderen Personen unerlaubt angezeigt werden.
Ändern des Attributs
Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden.
Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird.
Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: "Gemeinsame Nutzung", "Schutz" und "Vertraulich".
Wenn eine Datei mit dem Attribut "Gemeinsame Nutzung" gespeichert wird, ist sie nicht geschützt. Wenn eine Datei mit
dem Attribut "Schutz" oder "Vertraulich" gespeichert wird, ist sie geschützt.
Alle Dateien, die im Ordner "Offene Ablage" abgespeichert werden, haben das Attribut "Gemeinsame Nutzung". Beim
Abspeichern einer Datei im Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder "Gemeinsame
Nutzung", "Schutz" oder "Vertraulich" ausgewählt werden.
Gemeinsame
Nutzung
Eine Datei vom Typ "Gemeinsame Nutzung" kann über "Eigenschaften ändern" in den Jobeinstellungen in
eine Datei vom Typ "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden.
Schutz
"Schutz" erfordert keine Vergabe eines Passworts, verhindert jedoch, dass eine Datei verschoben,
gelöscht oder bearbeitet werden kann. Es kann kein Passwort gesetzt werden.
Vertraulich
Um eine Datei vom Typ "Vertraulich" zu schützen, wird ein Passwort festgelegt. (Das Passwort muss zum
Aufrufen der Datei eingegeben werden.)
Wenn eine Datei in einem verschlüsselten PDF-Format gespeichert wird, wird die Dateieigenschaft
automatisch auf "Vertraulich" gesetzt.
Einschränkungen für die Änderung der Eigenschaft
• Eine auf "Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei kann auf "Schutz" oder "Vertraulich" geändert werden. Aber eine auf
"Gemeinsame Nutzung" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, kann nur auf "Schutz"
umgestellt werden.
• Eine auf "Schutz" eingestellte Datei kann auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich" geändert werden. Jedoch kann
eine auf "Schutz" eingestellte Datei, die im Ordner Offene Ablage gespeichert wurde, nur auf "Gemeinsame Nutzung"
umgestellt werden.
• Eine im Ordner Offene Ablage gespeicherte Datei kann nicht auf "Vertraulich" umgestellt werden. Wenn die Datei in den
Hauptordner oder einen Spezif. Ordner verschoben wird, kann die Eigenschaft auf "Vertraulich" geändert werden.
• Für eine Datei kann nur eine Eigenschaft ausgewählt werden.
1
Wählen Sie im Dateiinformationsbildschirm die Option [Eigenschaften].
2
Wenn Sie [Vertraulich] ausgewählt haben, geben Sie ein Passwort (5- bis 32
Zeichen) ein.
Jede eingegebene Stelle wird als " " angezeigt.
6-13
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
Festlegen eines Benutzernamens
Zuweisen eines Dateinamens
Der Datei kann ein Dateiname zugewiesen werden.
Festlegen des Ordners
Legen Sie den Ordner zum Speichern der Datei fest.
PDF für PC-Browsen erstellen
Berühren Sie das Kontrollfeld [PDF für PC-Browsen erstellen], um es auf zu setzen , und eine öffentliche PDF-Datei
zum Betrachten am PC wird beim Speichern der Datei erzeugt.
1
Berühren Sie das Textfeld [Benutzername].
Wenn die Benutzerautorisierung verwendet wird, wird automatisch der beim Anmelden verwendete Benutzername
ausgewählt. In diesem Fall ist dieser Schritt nicht erforderlich.
Der Benutzername muss zunächst im "Einstellungen (Administrator)" unter [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste] gespeichert werden.
2
Berühren Sie die Taste für den Benutzernamen.
Alternativ können Sie einen Benutzernamen auswählen, indem Sie die Taste [Aufruf mit Registrierungsnummer] berühren und die Benutzernummer eingeben.
Die Benutzernummer muss zunächst im "Einstellungen (Administrator)" unter [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste] eingestellt werden.
3
Berühren Sie .
Sie gelangen zurück zum Bildschirm von Schritt 1, um den ausgewählten Benutzernamen anzuzeigen.
1
Berühren Sie das Textfeld [Dateiname] und geben Sie den Dateinamen ein.
Geben Sie einen Dateinamen ein (maximal 30 Zeichen).
Dateiname
•
Wurde ein bereits vorhandener Dateiname angegeben, wird dem Dateinamen eine Tilde und eine fortlaufende Nummer angehängt
und die Datei unter diesem Dateinamen gespeichert. Bei Dateinamen wird nicht nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
Wenn also z. B. die Datei "test.txt" bereits vorhanden ist und Sie den Dateinamen "TEST.TXT" angeben, wird die
Datei unter dem Namen "TEST.TXT~1" gespeichert.
• Wenn die Länge des Namens den Grenzwert überschreitet, werden überzählige Zeichen entfernt und am Ende des
Dateinamens wird eine fortlaufende Nummer angehängt.
1
Berühren Sie das Textfeld [Speicherort].
Falls ein Benutzername mit der Einstellung "Mein Ordner" ausgewählt wird, wird automatisch "Mein Ordner" dieses Benutzers ausgewählt.
2
Berühren Sie die Taste des Ordners, in dem Sie die Datei speichern möchten, und berühren Sie .
Wenn für den Ordner ein Kennwort festgelegt wurde, erscheint eine Kennworteingabemaske. Geben Sie über die
Zifferntasten das Passwort (5 bis 8 Stellen) ein, und berühren Sie .
6-14
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
AUSSCHLIESSLICHES SPEICHERN VON
DOKUMENTDATEN (ZUR FESTPLATTE SCANNEN)
SPEICHERN AUF FESTPLATTE
Speichern von einem einfachen Scan
1
Berühren Sie auf der Startseite die
Taste [Einfacher Scan].
2
Berühren Sie [Zu HDD/USB scannen].
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
4
Berühren Sie [Zu HDD scannen].
Berühren Sie die Taste [Autom. einstellen], um automatisch die geeigneten Scaneinstellungen für das Original
einzustellen.
► AUTOMATISCHES FESTLEGEN VON SCANEINSTELLUNGEN (Automatische Einstellung)
(Seite 5-64)
5
Um Einstellungen auszuwählen, berühren Sie die Taste für jede gewünschte Einstellung.
► REIHENFOLGE FÜR BILD SENDEN (Seite 5-12)
Einfache
Kopie
Fach-
einstellungen
Einfacher
Scan
10:15
CLOUD PORTAL
Bedienung-
sanleitung
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
S/W
Start
Farbe
Start
Scan an ext.
Speichergerät
Zu HDD scannen
Zu HDD/USB scannen
6-15
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
Speichern aus der Dokumentenablage
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Scanvorgang zu starten.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
1
Berühren Sie auf der Startseite die Taste [HDD Dateiabruf].
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Scan zu HDD].
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
4
Überprüfen Sie Dateiname und
Speicherort, und berühren Sie die
Tasten für alle Einstellungen, die Sie
auswählen möchten.
• Wenn das Kontrollkästchen [Downloadfähige Datei erstellen] auf ( ) gesetzt ist, ist die Taste [Dateiformat]
ausgegraut und kann nicht benutzt werden. Sie können Scandaten im angegebenen Format nicht von der Webseite
herunterladen.
• Informationen zu den Einstellungen für das Scannen von Originalen finden Sie bei den Modi "Kopieren" oder "Bild
senden".
• Wenn das Original beidseitig bedruckt ist, müssen Sie die Taste [Original] berühren. Berühren Sie dann je nach
Bedarf die Taste [2-seitige Broschüre] oder [2-seitiges Buch].
• Um Benutzername, Dateiattribut oder Passwort festzulegen, berühren Sie [Optionen].
• Wenn eine Datei erstellt wird und [Downloadfähige Datei erstellen] deaktiviert ist, kann diese Einstellung auch später
nicht aktiviert werden.
5
Berühren Sie die Taste [Start], um den Scanvorgang zu starten.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
CA
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auto/Mono2
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Speichergrösse
Hauptordner
Optionen
Downloadfähige
Datei erstellen
Zurück zum
Ordnerauswahlbildschirm
Belichtung
Auftragsaufbau
HDD_201540919_140842
Speicherort:
Dateiname:
6-16
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
SPEICHERN AUF EXTERNEM SPEICHERGERÄT
Speichern von einem einfachen Scan
1
Berühren Sie auf der Startseite die
Taste [Einfacher Scan].
2
Berühren Sie [Zu HDD/USB scannen].
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
4
Berühren Sie [Scan an ext.
Speichergerät].
Berühren Sie die Taste [Autom. einstellen], um automatisch die geeigneten Scaneinstellungen für das Original
einzustellen.
► AUTOMATISCHES FESTLEGEN VON SCANEINSTELLUNGEN (Automatische Einstellung)
(Seite 5-64)
5
Um Einstellungen auszuwählen, berühren Sie die Taste für jede gewünschte
Einstellung.
► REIHENFOLGE FÜR BILD SENDEN (Seite 5-12)
6
Berühren Sie die Taste [Farbe Start] oder [S/W Start], um den Scanvorgang
zu starten.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
Einfache
Kopie
Fach-
einstellungen
Einfacher
Scan
10:15
CLOUD PORTAL
Bedienung-
sanleitung
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
S/W
Start
Farbe
Start
Scan an ext.
Speichergerät
Zu HDD scannen
Zu HDD/USB scannen
6-17
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
Speichern aus der Dokumentenablage
1
Berühren Sie auf der Startseite die Taste [HDD Dateiabruf].
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Scan zu externem Speichergerät].
3
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
► AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
(Seite 1-92)
► VORLAGENGLAS (Seite 1-94)
4
Überprüfen Sie Dateiname und
Speicherort, und berühren Sie die
Tasten für alle Einstellungen, die Sie
auswählen möchten.
• Informationen zu den Einstellungen für das Scannen von Originalen finden Sie bei den Modi "Kopieren" oder "Bild
senden".
• Wenn das Original beidseitig bedruckt ist, müssen Sie die Taste [Original] berühren. Berühren Sie dann je nach
Bedarf die Taste [2-seitige Broschüre] oder [2-seitiges Buch].
5
Berühren Sie die Taste [Start], um den Scanvorgang zu starten.
Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen und die Übertragung beendet sind.
CA
Vorschau
Start
Scan-Grösse
Auto Auto
Farbmodus
Auflösung
200x200dpi
Dateiformat
PDF
Original
Auto
Sonstiges
A4
A4
100%
Sende-Format
Zurück zum
Ordnerauswahlbildschirm
Belichtung
Auftragsaufbau
Auto/Mono2
Durch Systemeinstellungen festgelegt
Speicherort:
Dateiname:
6-18
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
Scan zu einem USB-Speichergerät
1
Schließen Sie das USB-Speichergerät
am Gerät an.
2
Wenn ein Bildschirm für die Auswahl
der Aktion angezeigt wird, berühren
Sie [Scan zu externem Speichergerät].
• Um detaillierte Einstellungen im normalen Modus
auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
[Detaileinstellung durchführen] .
► NETZWERKSCANNER-MODUS
(Seite 5-8)
Wenn der Speicherbildschirm des Geräts geöffnet ist, wird dieser Bildschirm nicht angezeigt.
3
Berühren Sie die Taste [Farbe Start]
oder [S/W Start].
Um ein Dokument in der Vorschau zu überprüfen, berühren
Sie die Taste [Vorschau].
► VORSCHAUFENSTER
(Seite 1-17)
4
Nachdem alle Originale gesendet
wurden, berühren Sie die Taste
[Einlesen Ende].
Wenn Sie das Original über den automatischen Vorlageneinzug scannen, wird dieser Bildschirm nicht angezeigt.
CLOUD PORTAL
Fach-
einstellungen
Von externem Speicher-
gerät (USB) drucken
Scan zu externem
Speichergerät
Detaileinstellung
durchführen
Externes Speichergerät (USB) ist angeschlossen.
10:15
Bedienung-
sanleitung
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
Globale
Adresssuche
Zu HDD/
USB scannen
Externes SpeichergerätAdresse
Adressbuch Verlauf
Adressbuch
Zu HDD/
USB scannen
CA
Vorschau
Autom.
einstellen
Original
A4
Detail
S/W
Start
Farbe
Start
Nächstes Original einlegen.
(Seite1) [Start] drücken.
Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken.
Einstell.änd. Einlesen Ende
6-19
DOKUMENTENABLAGE►SPEICHERN VON DATEIEN MIT DER DOKUMENTENABLAGE
5
Warten Sie die Meldung [Datenversand
komplett.] ab, und trennen Sie das
USB-Speichergerät vom Gerät.
6-20
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
SCHRITTE FÜR DIE VERWENDUNG EINER
GESPEICHERTEN DATEI
Die Vorgehensweise und die angezeigten Fenster können abhängig davon, ob die Benutzerautorisierung aktiviert ist,
unterschiedlich sein.
Die Schritte zur Verwendung einer gespeicherten Datei in Abhängigkeit von der jeweiligen Situation werden erläutert.
Informationen über Verfahren zur Benutzerauthentifizierung finden Sie unter "BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG
(Seite
1-31)". Weitere Hinweise zur Aktivierung der Benutzerauthentifizierung und zum Speichern von Benutzernamen finden
Sie unter "BENUTZERKONTROLLE
(Seite 8-65)".
VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
Im "Einstellungen (Webversion)" können Sie die Dokumentenablage ebenfalls verwenden. Klicken Sie im "Einstellungen
(Webversion)" auf [Dokumentenbearbeitungen] → [Dokumentenablage] und dann auf den Ordner mit der Datei, die Sie
verwenden möchten.
Im "Einstellungen (Webversion)" können Sie auch eine Vorschau einer gespeicherten Datei anzeigen.
1
Schalten Sie in den Dokumentenablagemodus um.
► ÄNDERN DES MODUS (Seite 1-16)
2
Wählen Sie die Datei aus, die Sie laden
möchten.
Sobald der Ordner ausgewählt wurde, werden die einzelnen
Dateien im Ordner angezeigt. Wählen Sie die Datei aus, die
Sie laden möchten.
Wählen Sie eine Datei aus den Miniaturansichten der
gespeicherten Dateien aus.
► DATEIAUSWAHLMASKE
(Seite 6-21)
► AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN (Seite 6-22)
Rufen Sie eine Datei über die Suchfunktion auf.
► DATEIEN SUCHEN UND AUFRUFEN
(Seite 6-33)
3
Wählen Sie eine Betriebsoperation aus.
Wählen Sie die gewünschte Operation und konfigurieren Sie
die Einstellungen.
► DATEIAUSWAHLMASKE
(Seite 6-21)
► DATEI DRUCKEN (Seite 6-22)
► DATEI ÜBERTRAGEN (Seite 6-26)
► DATEI VERSCHIEBEN (Seite 6-27)
► DATEI LÖSCHEN (Seite 6-28)
► BILDPRÜFUNG EINER DATEI (Seite 6-30)
► DATEIEN ZUSAMMENFASSEN (Seite 6-31)
Wenn die Speicherung auf dem Drucker ausgewählt ist, werden zurückgesetzte Elemente, die nicht für die Speicherung
festgelegt werden können, nicht angezeigt.
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Hauptordner
Dateiname Benutzername
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Datum
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
Copy_04042015_112030
Copy_04042015_112100
Copy_04042015_112130
Copy_04042015_112200
Copy_04042015_112230
Copy_04042015_112300
Copy_04042015_112330
Jetzt drucken
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Hauptordner
Dateiname Benutzername
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Datum
Einstellung zum Drucken
ändern
Verschieben
Bild prüfen
Detailinformationen
anzeigen
Daten drucken und
löschen
Copy_04042015_112030
Copy_04042015_112100
Copy_04042015_112130
Copy_04042015_112200
Copy_04042015_112230
Copy_04042015_112300
Copy_04042015_112330
Jetzt drucken
S/W Druck
6-21
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEIAUSWAHLMASKE
In der Dateiauswahlmaske können die Dateien als Miniaturbilder in den Formaten "Liste" oder "Miniaturbild" angezeigt
werden.
Modus Listenanzeige
Modus Miniaturbildanzeige
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Jetzt drucken
Hauptordner
Dateiname Benutzername
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Datum
Einstellung zum Drucken
ändern
Verschieben
Bild prüfen
Detailinformationen
anzeigen
Daten drucken und
löschen
Copy_04042015_112030
Copy_04042015_112100
Copy_04042015_112130
Copy_04042015_112200
Copy_04042015_112230
Copy_04042015_112300
Copy_04042015_112330
S/W Druck
Schaltet die für die einzelnen Jobtypen
angezeigte Taste "Datei" um.
Sucht eine in einem
Ordner gespeicherte
Datei.
Zeigt die Funktionen an,
die verwendet werden
können.
Setzt alle
Einstellungen zurück.
Kehrt zum
Anfangsbildschirm des
Dokumentenablagemodus
zurück.
Zeigt die gespeicherten
Dateien an.
Berühren Sie diese Taste,
um den Verwendungsstatus
der im Gerät eingebauten
Festplatte anzuzeigen.
Dient zum Aus- oder Abwählen aller
Dateien. Durch Berühren dieser
Taste wird der Tastenanzeigemodus
zwischen [Alle auswählen] und [Alle
abbrechen] umgeschaltet.
Startet sofort den
Druckvorgang.
Schaltet den
Dateianzeigemodus zwischen
Liste und Miniaturbild um.
Druckt in Schwarzweiß.
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Einstellung zum Drucken
ändern
Verschieben
Bild prüfen
Detailinformationen
anzeigen
Daten drucken und
löschen
Hauptordner
Jetzt drucken
Copy_04042015_
112030
Copy_04042015_
112100
Copy_04042015_
112130
Copy_04042015_
112200
Copy_04042015_
112230
Copy_04042015_
112300
Copy_04042015_
112330
Copy_04042015_
112400
S/W Druck
Schaltet den
Dateianzeigemodus zwischen
Liste und Miniaturbild um.
Zeigt Miniaturbilder der
gespeicherten Dateien
an.
6-22
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN
DATEI DRUCKEN
Eine gespeicherte Datei kann nach Bedarf aufgerufen und gedruckt werden. Die beim Speichern der Datei verwendeten
Einstellungen werden ebenfalls gespeichert, und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut gedruckt
werden. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern.
1
Berühren Sie die Taste [HDD Dateiabruf].
Wurde die Benutzerauthentifizierung aktiviert und ein eigener Ordner "Mein Ordner" im "Einstellungen (Administrator)"
unter [Kontrolle der Benutzer] → [Benutzerliste] konfiguriert, wird der als "Mein Ordner" festgelegte anwenderspezifische
Ordner geöffnet.
2
Berühren Sie die Taste des Ordners,
der die gewünschte Datei enthält.
Wird ein Ordner mit PIN-Code berührt, erscheint ein
Bildschirm zur Eingabe des PIN-Codes.
Geben Sie über die Zifferntasten den PIN-Code (5 bis 8
Stellen) ein, und berühren Sie .
3
Berühren Sie die Taste der gewünschten Datei.
Wird ein Ordner mit PIN-Code berührt, erscheint ein Bildschirm zur Eingabe des PIN-Codes.
Geben Sie das Passwort (5- bis 32 Zeichen) ein und berühren Sie .
• Berühren Sie die Taste [Jetzt drucken], um die Datei mit den Einstellungen zu drucken, die beim Speichern verwendet
wurden.
• Berühren Sie die Taste [Pro Job], um die Tasten eines bestimmten Modus anzuzeigen, z. B. Scannen oder Kopieren,
um die Suche nach den Daten zu vereinfachen.
• Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Dateien ändern möchten, berühren Sie die Tasten [Dateiname],
[Benutzername] oder [Datum].
• Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Verzeichnis der Gruppen für Autorität].
Wählen Sie dann in den Einstellungen der Authentifizierungsgruppe der aktuell angemeldeten Benutzer
[Jobeinstellungen] → [Dokumentenablage], und aktivieren Sie [Nur die Dateien der angemeldeten Benutzer
anzeigen], damit nur die Dateien angezeigt werden, die von den aktuell angemeldeten Benutzern gespeichert
wurden.
• Druckeinstellungen, die durch erneute Modifikation der Datei geändert werden, können nicht gespeichert werden.
• Es ist möglich, dass je nach Einstellung des Auflösungs- und Belichtungsmodus der gespeicherten Datei die
Druckgeschwindigkeit verringert wird.
• Wenn die Speicherung auf dem Drucker ausgewählt ist, werden zurückgesetzte Elemente, die nicht für die Speicherung
festgelegt werden können, nicht angezeigt.
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Hauptordner Offene Ablage
Ordner ausw.
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
CA
AAA BBB
CCC DDD
EEE FFF
GGG HHH
III III JJJ
KKK LLL
6-23
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
Schnelldruck
Druckt eine Datei mit den beim Speichervorgang verwendeten Einstellungen. Wählen Sie eine Datei und berühren Sie
die Taste [Jetzt drucken].
Um die Daten nach dem Druckvorgang zu löschen, setzen Sie das Kontrollkästchen [Daten drucken und löschen] auf
.
Um die Datei schwarzweiß zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [S/W Druck] .
Ändern der Einstellungen vor dem Druckvorgang
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
► AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN (Seite 6-22)
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Einstellung zum Drucken ändern].
2
Ändern der Druckeinstellungen.
3
Aktivieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen [Löschen] oder [S/W Druck]
.
4
Berühren Sie die Taste [Start].
Die Datei wird gedruckt.
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Hauptordner
Dateiname Benutzername
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Datum
Einstellung zum Drucken
ändern
Verschieben
Bild prüfen
Detailinformationen
anzeigen
Daten drucken und
löschen
Jetzt drucken
Copy_04042015_112030
Copy_04042015_112100
Copy_04042015_112130
Copy_04042015_112200
Copy_04042015_112230
Copy_04042015_112300
Copy_04042015_112330
S/W Druck
6-24
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN
DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN
1
Wählen Sie die Tasten der Dateien, die Sie drucken möchten.
• Vertrauliche Dateien können nicht zusammen mit anderen Dateien gedruckt werden.
• Eine Datei im aktuell ausgewählten Ordner und eine Datei eines anderen Ordners können nicht gleichzeitig
ausgewählt werden.
• Wenn die Auftragsart über die Taste "Nach Auftragstyp" geändert wurde, oder wenn die Ansicht während der
Dateiauswahl mit der Taste geändert wurde, wird die Dateiauswahl abgebrochen.
2
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Drucken].
3
Wenn Sie nicht mit der Einstellung "Anzahl der Kopien" bei der
Dateispeicherung drucken, berühren Sie das Kontrollkästchen [Verwendung
der gesp. Einstellung jedes Auftrags für die Anzahl der Exemplare], damit ein
Häkchen erscheint.
Wenn Sie mit der Einstellung "Anzahl der Kopien" bei der Dateispeicherung drucken, ohne eine Kopienzahl anzugeben,
fahren Sie fort mit Schritt 5.
4
Verwenden Sie zur Angabe der Kopienzahl.
Berühren Sie bei Bedarf direkt die Taste für die Anzeige des numerischen Werts, und ändern Sie den Wert mithilfe der
Zifferntasten.
5
Um die Datei nach dem Druckvorgang zu löschen, berühren Sie das
Kontrollkästchen [Löschen], damit ein Häkchen erscheint.
6
Berühren Sie die Taste [OK], um den Druckvorgang zu starten.
6-25
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
STAPELDRUCK
1
Berühren Sie die Taste [Batch-Druck].
2
Berühren Sie das Textfeld
[Benutzername].
3
Wählen Sie den Benutzernamen aus.
Berühren Sie nach Auswahl des Benutzernamens die Taste .
Wenn Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Doku.ablage]
→ [Param.Ein- Stellungen] → [Einstellungen Stapeldruck] gewählt und die Kontrollkästchen [Auswahl von [alle Benutz.]
nicht zulässig] und [Auswahl von [unbek. Benutzer] nicht zulässig] deaktiviert haben, wählen Sie die Tasten [Alle
Benutz.] und [Unbek. Benutzer].
Wenn Sie die Taste [Alle Benutz.] berühren, werden alle Dateien im Ordner (die Dateien aller Benutzer) ausgewählt.
Wenn Sie die Taste [Unbek. Benutzer] berühren, werden alle Dateien im Ordner ausgewählt, bei denen kein
Benutzername angegeben wurde.
4
Wurde ein Passwort vergeben, berühren Sie die Taste [Kennwort].
Geben Sie das Passwort (5- bis 32 Zeichen) ein und berühren Sie . Es werden nur die Dateien mit demselben
Passwort ausgewählt.
Wenn Sie kein Kennwort eingeben möchten, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
5
Wenn Sie nicht mit der Einstellung "Anzahl der Kopien" bei der
Dateispeicherung drucken, berühren Sie das Kontrollkästchen [Verwendung
der gesp. Einstellung jedes Auftrags für die Anzahl der Exemplare], damit ein
Häkchen erscheint.
Wenn Sie mit der Einstellung "Anzahl der Kopien" bei der Dateispeicherung drucken, fahren Sie fort mit Schritt 7.
6
Verwenden Sie zur Angabe der Kopienzahl.
Berühren Sie bei Bedarf direkt die Taste für die Anzeige des numerischen Werts, und ändern Sie den Wert mithilfe der
Zifferntasten.
7
Um die Datei nach dem Druckvorgang automatisch zu löschen, berühren Sie
die Taste [Löschen].
CA
Löschen
Start
Zurück zum
Dateiauswahlbildschirm
Batch-Druck
Hauptordner
Benutzername
Kennwort
Drucknummer ändern
Druckreihen-
folge
Verwendung der gesp. Einstellung jedes
Auftrags für die Anzahl der Exemplare
Alle Dateien
Datum (abst.)
( 1~9999 )
6-26
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEI ÜBERTRAGEN
Die beim Speichern der Datei über die Dokumentenablage verwendeten Einstellungen werden ebenfalls gespeichert,
und die Datei kann somit mit denselben Eigenschaften erneut übertragen werden. Wenn nötig, können Sie die
Übertragungseinstellungen für die geladene Datei auch ändern.
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
► AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN (Seite 6-22)
8
Berühren Sie die Taste [Start], um den Druckvorgang zu starten.
Wenn es keine Dateien gibt, die den Suchbedingungen entsprechen, kehrt die Anzeige zum Dateilistenbildschirm
zurück.
Wenn Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Daten löschen] berühren, werden alle Dateien gelöscht, die die aktuellen
Suchkriterien erfüllen.
• Eine in Schwarzweiß oder Graustufen gespeicherte Datei kann nicht in Farbe übertragen werden.
• Ein gespeicherter Druckauftrag kann nicht übertragen werden. (Wenn der Job jedoch im Druckertreiber abgelegt wurde,
kann er übertragen werden, wenn "Rip-Stil" auf [RGB] gesetzt wurde. Diese Einstellung kann durch Auswählen der Taste
[Sonstige Einstellungen] auf der Registerkarte [Detaillierte Einstellungen] vorgenommen werden.)
• Für diese Übertragungsarten ist die Installation der entsprechenden Optionen erforderlich.
• Wenn die gespeicherte Datei einen der folgenden anderen Modi enthält, kann die Datei nicht übertragen werden.
"Stempel", "Foto-Wieder- holung", "Mehr-Seiten Vergrößerung" zum Kopieren.
• Wenn die gespeicherte Datei einen der folgenden anderen Modi enthält, kann die Datei übertragen werden, aber andere
Funktionen können nicht ausgeführt werden.
"Rand wechseln", "Folientrennblätter", "Buchkopie", "Register- kopie", "Stempel", "Zentrieren"
• Je nach Verkleinerungs- oder Vergrößerungsverhältnis, das beim Speichern der Datei verwendet wird, kann die
gespeicherte Datei u. U. nicht mit einer gewählten Auflösungseinstellung gesendet werden. Versuchen Sie in diesem Fall,
die Auflösung zu ändern.
Wenn Sie jedoch eine gespeicherte Datei per Internetfax senden, ist eine Übertragung u. U. selbst mit einer geänderten
Auflösung nicht möglich.
• Dateien, die nicht im Internet-Fax-Modus gespeichert sind, können nicht an Internet-Fax-Adressen gesendet werden.
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Senden].
2
Wählen Sie die Versandeinstellungen.
3
Berühren Sie die Taste [Start].
6-27
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEI VERSCHIEBEN
Dieser Vorgang ändert den Speicherort der Datei. (Die Datei wird in einen anderen Ordner verschoben.)
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
► AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN (Seite 6-22)
Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht verschoben werden. Wenn Sie eine geschützte Datei verschieben
möchten, müssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich" ändern.
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Verschieben].
2
Berühren Sie die Taste [Verschieb. zu:].
• Eine Datei kann nicht in den Ordner "Offene Ablage" verschoben werden.
• Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, berühren Sie die Taste [Dateiname].
3
Berühren Sie die Taste des Ordners, in
den Sie die Datei verschieben
möchten.
Bei Ordnern mit gesetztem Passwort erscheint ein
Bildschirm zur Passworteingabe.
Geben Sie über die Zifferntasten das Passwort (5 bis 8
Stellen) ein, und berühren Sie .
Wenn mehrere Dateien verschoben werden, können die Dateinamen nicht geändert werden.
4
Berühren Sie die Taste [Verschieben].
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Hauptordner
Dateiname Benutzername
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Datum
Einstellung zum Drucken
ändern
Verschieben
Bild prüfen
Detailinformationen
anzeigen
Daten drucken und
löschen
Jetzt drucken
Copy_04042015_112030
Copy_04042015_112100
Copy_04042015_112130
Copy_04042015_112200
Copy_04042015_112230
Copy_04042015_112300
Copy_04042015_112330
S/W Druck
CA
Verschieben
Zurück zum
Dateiauswahlbildschirm
Datei verschieben
Dateiname AAA
Verschieb. zu:
Auto Farbe
AAA AAA A4
6-28
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEI LÖSCHEN
Gespeicherte Dateien, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden.
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
► AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN (Seite 6-22)
Eine Datei mit der Eigenschaft "Schutz" kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie eine geschützte Datei löschen möchten,
müssen Sie die Eigenschaft auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Vertraulich" ändern.
1
Berühren Sie die Taste [Löschen].
2
Überprüfen Sie die Datei und berühren
Sie dann die Taste [Ja].
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Hauptordner
Dateiname Benutzername
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Datum
Einstellung zum Drucken
ändern
Verschieben
Bild prüfen
Detailinformationen
anzeigen
Daten drucken und
löschen
Jetzt drucken
Copy_04042015_112030
Copy_04042015_112100
Copy_04042015_112130
Copy_04042015_112200
Copy_04042015_112230
Copy_04042015_112300
Copy_04042015_112330
S/W Druck
CA
Alle auswählen Batch-Druck Löschen
Hauptordner
Dateiname
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Einstellung zum Drucken
ändern
Verschieben
Bild prüfen
Detailinformationen
anzeigen
Daten drucken und
löschen
Jetzt drucken
Copy_04042015_112030AM
Copy_04042015_112100AM
Copy_04042015_112130AM
Copy_04042015_112200AM
Copy_04042015_112230AM
Copy_04042015_112300AM
Copy_04042015_112330AM
Nein Ja
Daten der Datei löschen?
S/W Druck
6-29
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
Automatische Dateienlöschung
Sie können Dokumentenablagedaten in spezifischen Ordnern automatisch löschen lassen, indem Sie Ordner und
Zeitpunkt festlegen. Ein regelmäßiges Löschen von im Gerät gespeicherten Dateien hilft dabei, eine Verbreitung
vertraulicher Daten zu verhindern, und schafft freien Speicherplatz auf der Festplatte.
Bei Auswahl von [Nach Zeitplan löschen] kann für den Löschzyklus einmal täglich, einmal wöchentlich bzw. einmal
monatlich gewählt werden. Zusätzlich kann für jede Wahl auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
Bei Auswahl von [Zu einer bestimmten Zeit löschen, nachdem bestimmte Tage verstrichen sind] kann für die Anzahl der
verstrichenen Tage "1 bis 7 Tage", "10 Tage", "20 Tage" oder "30 Tage" gewählt werden. Zusätzlich kann für jede Wahl
auch ein Zeitpunkt festgelegt werden.
Beispiel: Löschen Sie die Daten in der offenen Ablage am nächsten Tag um 9:00 Uhr.
Dateiname Speicherdatum Datum und Uhrzeit der
Löschung
Dokument A 23.12.2016 02:22 25.12.2016 9:00
Dokument B 23.12.2016 23:59 25.12.2016 9:00
Dokument C 24.12.2016 0:01:00 26.12.2016 9:00
• So löschen Sie die Daten in der Dokumentenablage in regelmäßigen Abständen automatisch:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Doku.ablage] → [Autom.
Löschen der Dateieinstellungen].
• So prüfen Sie den eingestellten Löschzyklus:
Wählen Sie im "Einstellungen (Administrator)" [Status] → [Listendruck] → [Liste für Administrator], um eine Liste der
Administratoreinstellungen einschließlich den Einstellungen für die Dokumentenablage auszudrucken.
• So prüfen Sie die Informationen zu den für die Dateilöschung ausgewählten Ordnern:
Wählen Sie im "Einstellungen" [Status] → [Liste für Benutzer] → [Liste Dokumentenablageordner], um eine Liste der
Ordner für die Dokumentenablage auszudrucken.
Wenn Sie festlegen, dass eine automatische Löschung von Daten in der Dokumentenablage in regelmäßigen Abständen
stattfinden soll, werden alle Dateien in den angegebenen Ordnern zu der festgelegten Zeit gelöscht. Achten Sie darauf, keine
Dateien, die Sie behalten möchten, in für die Dateien-Löschung festgelegten Ordnern zu speichern.
6-30
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
BILDPRÜFUNG EINER DATEI
Führen Sie nach Auswahl der gewünschten Datei die folgenden Schritte aus.
► AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN (Seite 6-22)
• Abhängig von der Bildgröße kann es vorkommen, dass ein Teil des Bildes in der Bildprüfungsansicht des Bedienfelds
abgeschnitten wird.
• Ein Vorschaubild wird auf dem Berührungsfeld angezeigt. Es weicht von dem ausgedruckten Bild ab.
• Der Bildschirm zur Bildprüfung erscheint nicht, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind.
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Bild
prüfen].
2
Prüfen Sie das Bild der Datei.
Auto FarbeUnbek. Benutzer
Zurück zum
Dateiauswahlbildschirm
A4HDD_06062015_112030
A4 A4 A4
1 2 3 4 5
5
Zeigt Dateiinformationen
an.
Zeigt Dateivorschaubilder
an.
Vergrößert oder
verkleinert den
Vorschaubildschirm.
Zeigt die Gesamtzahl der
Seiten an.
Zeigt die Seitenzahl an.
Dreht den
Vorschaubildschirm in 90
Grad-Schritten.
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Hauptordner
Dateiname Benutzername
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Datum
Einstellung zum Drucken
ändern
Verschieben
Bild prüfen
Detailinformationen
anzeigen
Daten drucken und
löschen
Jetzt drucken
Copy_04042015_112030
Copy_04042015_112100
Copy_04042015_112130
Copy_04042015_112200
Copy_04042015_112230
Copy_04042015_112300
Copy_04042015_112330
S/W Druck
Auto FarbeUnbek. Benutzer
Zurück zum
Dateiauswahlbildschirm
A4HDD_06062015_112030
A4
A4
A4
123 45
5
6-31
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEIEN ZUSAMMENFASSEN
Sie können Dateien kombinieren, die mit der Dokumentenablage gespeichert wurden.
Führen Sie nach Auswahl zweier gewünschter Dateien die folgenden Schritte aus.
► AUSWAHL ZU LADENDER DATEIEN (Seite 6-22)
• Wenn Sie nur eine einzelne Datei ausgewählt haben, wird die Taste [Datei kombinieren] nicht angezeigt.
• Der Dateiname setzt sich zusammen aus "Erster Dateiname", "Tilde (~)" und "Seriennr.". Bei Bedarf können Sie den
Dateinamen später ändern.
• Die Dateien werden in der ausgewählten Reihenfolge zusammengefügt.
1
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld
[Datei kombinieren].
2
Hängt Dateiinformationen an.
Weitere Informationen über Benutzername, Dateiname, Ordner und Attributeinstellung finden Sie unter
"Dateiinformationen
(Seite 6-12)".
► Ändern des Attributs
(Seite 6-12)
► Festlegen eines Benutzernamens (Seite 6-13)
► Zuweisen eines Dateinamens (Seite 6-13)
► Festlegen des Ordners (Seite 6-13)
► PDF für PC-Browsen erstellen (Seite 6-13)
Um die Originaldatei zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollfeld [Originaldatei löschen].
3
Berühren Sie die Taste [Ausführen].
Das Kombinieren der Dateien beginnt, und nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, erscheint die Meldung
"Kombinieren abgeschlossen".
So brechen Sie den Vorgang ab
Berühren Sie die Taste [CA]. Beachten Sie, dass der Vorgang nicht abgebrochen werden kann, wenn die
Originaldateien nach dem Kombinieren der Dateien gelöscht werden.
CA
Alle auswählen Batch-Druck
Alle Dateien
Löschen
Hauptordner
Dateiname Benutzername
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Unbek. Benutzer 2015/06/24
Datum
Drucken
Verschieben
Datei kombinieren
Daten drucken und
löschen
Jetzt drucken
Copy_04042015_112030
Copy_04042015_112100
Copy_04042015_112130
Copy_04042015_112200
Copy_04042015_112230
Copy_04042015_112300
Copy_04042015_112330
6-32
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER DATEI
IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE
Dateien, die mit der Funktion "Ablage" oder "Offene Ablage" gespeichert wurden, werden in der Auftragsstatusmaske
"Abgeschl." als Tasten angezeigt.
Dies ist nützlich, wenn Sie die gespeicherten Dateien eines Kopierauftrags schnell drucken müssen, oder wenn Sie ein
gespeichertes Fax an eine andere Zieladresse senden möchten.
1
Drücken Sie auf die Auftragsstatusanzeige.
2
Berühren Sie das Register mit der
aufzurufenden Datei, und berühren Sie
die Taste [Abgeschl.].
3
Berühren Sie die Taste für die gewünschten Datei aus dem abgeschlossenen
Auftrag.
Eine Datei, die mit Offene Ablage oder Ablage verarbeitet wurde, kann durch einen Aufruf für einen Auftrag ausgewählt
werden.
4
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Senden] oder [Einstellung zum Drucken
ändern].
► DATEI ÜBERTRAGEN (Seite 6-26)
► DATEI DRUCKEN (Seite 6-22)
Wählen Sie eine Datei aus und berühren Sie auf dem Aktionsfeld die Taste [Details des ausgew. Jobs prüfen], um
weitere Informationen über diese Datei anzuzeigen.
Auft.Wschla
Abgeschl.
Spulen
Internet-FaxFaxScannenDrucken
Job Auftr.-Wartesch. Fortschritt/Sätze
Status
Sortierreihenfolge
6-33
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEIEN SUCHEN UND AUFRUFEN
Wenn viele Dateien gespeichert sind, kann es längere Zeit dauern, bis eine Datei gefunden wird. Mithilfe der
Suchfunktion im Dokumentenablagemodus können Sie eine Datei schnell finden.
Eine Suche kann auch durchgeführt werden, wenn nur ein Teil des Datei- oder Ordnernamens bekannt ist. Bei Bedarf
kann auch ein Ordner als Suchbereich festgelegt werden.
Beispiel: Es ist nur ein Teil des Dateinamens bekannt: "Konferenz"
1
Um nach einem bestimmten Ordner zu
suchen, berühren Sie die zugehörige
Taste.
Bei Ordnern mit gesetztem Passwort erscheint ein Bildschirm zur Passworteingabe. Geben Sie das Passwort (5 bis 8
Stellen) mit den Zifferntasten ein.
2
Berühren Sie .
Festplatte
Persönliche
Verwendung
Offene
Ablage
für
Konferenz
Standard
Standard
Konferenz
Text 1
Berichte
Diagramm für
Konferenz
Bei der Suche durch
Eingabe von
"Konferenz"···
Diagramm für
Konferenz
Standard
Konferenz
für
Konferenz
Sie können nach allen Ordnern
und Dateien suchen, die das
Wort "Konferenz" enthalten.
Suchergebnis
Scan zu HDD
Scan zu externem
Speichergerät
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Hauptordner Offene Ablage
Ordner ausw.
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
CA
AAA BBB
CCC DDD
EEE FFF
GGG HHH
III III JJJ
KKK LLL
6-34
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
3
Wählen Sie die Suchbedingungen.
Berühren Sie die einzelnen Textfelder und legen Sie die
Suchkriterien fest.
Um den aktuellen Ordner zu durchsuchen, setzen Sie das
Kontrollkästchen [Nur im Ordner suchen] auf .
[Benutzername]
Suchen Sie nach dem Benutzernamen.
Wählen Sie im angezeigten Benutzerauswahlbildschirm
einen Eintrag aus, und berühren Sie dann .
[Login-Name]
Suchen Sie nach dem Login-Namen.
Geben Sie den Login-Namen über die angezeigte
Softtastatur ein, und berühren Sie die Taste [OK].
[Datei- oder Ordnername]
Suchen Sie über den Datei- oder Ordnernamen.
Geben Sie den Datei- oder Ordnernamen über die
angezeigte Softtastatur ein, und berühren Sie die Taste
[OK].
[PIN-Code/Passwort]
Suchen Sie nach Dateien, für die ein Passwort gesetzt
wurde.
Geben Sie das Passwort über die angezeigte Softtastatur
ein, und berühren Sie die Taste [OK].
[Datum]
Suchen Sie nach dem Datum, an dem die Datei erstellt
wurde.
Wenn Sie [Heute] oder [Datum einstellen] gewählt haben,
stellen Sie Uhrzeit und Datum ein.
4
Berühren Sie die Taste [Suche starten].
Eine Liste von Dateien wird angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Wählen Sie die gewünschte Datei aus der
Liste aus. Die Auftragseinstellungsmaske wird angezeigt.
Um zum Anfangsbildschirm des Dokumentenablagemodus zurückzukehren, berühren Sie die Taste [CA].
Um zum Fenster für die Dateisuche zurückzukehren, berühren Sie die Taste [Erneut suchen].
• Wenn Sie mithilfe der Funktion [Datei- oder Ordnername] suchen, werden auch anwenderspezifische Ordner, die mit
den Suchkriterien übereinstimmen, in der Liste angezeigt. Wenn Sie die Taste eines Ordners berühren, wird eine
Liste der enthaltenen Dateien angezeigt. Berühren Sie die gewünschte Datei in der Liste.
• Im "Einstellungen (Webversion)" können Sie die Dateisuchfunktion ebenfalls verwenden. Klicken Sie im
"Einstellungen (Webversion)" auf [Dokumentenbearbeitungen] → [Dokumentenablage] → [Suche].
CA
Alle Dateien
Hauptordner
Suchen
Benutzername
Login-Name
Datum
Nur im Ordner suchen
Suche starten
Datei- oder Ordnername
PIN-Code/Passwort
Datei aus zu druckendem
FTP auswählen
Datei aus zu druckendem
USB-Speicher auswählen
Datei aus zu druckendem
Netzwerkordner auswählen
Jetzt drucken
6-35
DOKUMENTENABLAGE►VERWENDEN VON GESPEICHERTEN DATEIEN
DRUCKEN EINER EXTERNEN DATEI
Sie können Dateien drucken, die auf einem FTP-Server, einem USB-Speichergerät oder im Netzwerkordner eines PCs
gespeichert sind. Sie können die Datei vor dem Drucken auch ändern, indem Sie die Druckeinstellungen ändern.
Berühren Sie auf dem Aktionsfeld [Datei aus zu druckendem FTP auswählen], [Datei aus zu druckendem USB-Speicher
auswählen] oder [Datei aus zu druckendem Netzwerkordner auswählen].
Weitere Informationen finden Sie unter "DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER
(Seite 3-84)".
7-1
MANUELLE FERTIGSTELLUNG
MANUELLE FERTIGSTELLUNG. . . . . . . . . . . . . . . 7-2
AUSWAHL DES MANUELLEN
FERTIGSTELLUNGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
AUSGANGSBILDSCHIRM DES MANUELLEN
FERTIGSTELLUNGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-4
PAPIER
PRÜFEN VON PAPIERART UND -FORMAT . . . . . 7-5
AUSRICHTUNG BEIM EINLEGEN DES PAPIERS . . .
7-6
• HEFTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
• LOCHUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
• FALTEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
MANUELLE FERTIGSTELLUNG
VERWENDUNG MANUELLER FERTIGSTELLUNG. . .
7-9
HEFTFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
• FUNKTION KOPIEN/SEITEN . . . . . . . . . . . . . . 7-12
• TRIMMER-EINSTELLUNG . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
LOCHFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
PAPIERFALTFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
•
MEHRFACHFALTUNG (BEI AUSWAHL DER
SATTELFALTUNG). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7-16
SO WECHSELN SIE DAS PAPIERFACH . . . . . . . . 7-18
SO WECHSELN SIE DAS AUSGABEFACH. . . . . . 7-18
MANUELLE FERTIGSTELLUNG
7-2
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
MANUELLE FERTIGSTELLUNG
Im manuellen Fertigungsmodus können Sie die Einstellungen für die Fertigstellung von kopierten oder gedruckten
Seiten vornehmen.
Sie können manuelle Fertigstellung auswählen, wenn der Inserter installiert ist. Wenn ein Finisher
(100-Blatt-Sortierung), Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung), Lochmodul oder eine Falteinheit installiert sind,
können abschließende Arbeiten wie Heftung, Lochung oder Faltung ausgeführt werden.
MANUELLE FERTIGSTELLUNG
Die manuelle Fertigstellung kann nicht verwendet werden, wenn die Verwendung der manuellen Fertigstellung oder einer
Zuschießeinheit unter "Einstellungen" untersagt ist.
So legen Sie fest, ob die Verwendung der manuellen Fertigstellung oder der Zuschießeinheit untersagt oder
zugelassen wird:
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" die Option [Einstellungen für System] → [Allgemeine Einstellungen] →
[Einstellungen ein/aus] → [Manuelle Fertigstellung aus], um die Verwendung der manuellen Fertigstellung einzustellen.
Wählen Sie [Einstellungen für System] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen ein/aus] → [Deaktivierung der
Zuschießeinheit], um die Verwendung der Zuschießeinheit einzustellen.
A
A
A
A
A
B
A
A
B
A
C
A
C
D
A
A
B
D
7-3
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
AUSWAHL DES MANUELLEN
FERTIGSTELLUNGSMODUS
Sie können den manuellen Fertigstellungsmodus über die Startseite oder im Betriebsmodus folgendermaßen aufrufen:
Ändern der Modi über die Startseite
Wechseln des Modus aus den einzelnen Modi
1
Berühren Sie das [Manuelles
Beenden] Modussymbol.
Das Ausgangsfenster des manuellen Fertigstellungsmodus
wird angezeigt.
1
Berühren Sie die Modusanzeige.
2
Berühren Sie die Taste [Manuelle
Fertigstellung].
Das Ausgangsfenster des manuellen Fertigstellungsmodus
wird angezeigt.
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesam-
tzählung
Helligkeits-
einstellung
Adress-
Steuerung
Auftrags-
status
Einfaches
Fax
Manuelles
Beenden
HDD
Dateiabruf
10:15
M
C
Bk
Y
Tonermenge
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Normal 1
A4
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
1
Anzahl Kopien
LINE DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
A4
5
B4
A3
3
4
A4
21
A4
S/W
Start
Farbe
Start
Probedruck
CAVorschau
Sonstiges
Original
Auto A4
Papierwahl
Auto
Belichtung
Auto
2-seit. Kopie
1-seitig→1-seitig
Zoomfaktor
100%
Ausgabe
Farbmodus
Vollfarbe
Senden sowie drucken
Eco-Programm aufrufen
Daten im Ordner speichern
Ablage
Daten vorüberg. speichern
Offene Ablage
HDD
Dateiabruf
Netzwerkordner
Manuelle FertigstellungSharp OSA
Fax E-Mail
FTP/Desktop
Kopie
LINE DRUCKER
Einfacher
Scan
HDD
Dateiabruf
Sharp OSA
Auftragsstatus
Modus auswählen.
7-4
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
AUSGANGSBILDSCHIRM DES MANUELLEN
FERTIGSTELLUNGSMODUS
Die Anzeige weicht abhängig von den installierten Geräten ab.
Oberes Fach
Ausgabefach
Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off
Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
Zeigt das ausgewählte
Papier und die
Ausgabefächer an.
Wählt ein Ausgabefach
für das fertiggestellte
Papier.
Heftet jeden
Ausgabesatz.
Wählt eine Heftposition
aus.
Heftet die Mitte der Broschüre und
faltet die Broschüre entlang der Mitte.
Entfernt überstehendes Papier der
Broschüre, die entlang der Mitte
gefaltet wurde.
Faltet das Papier.
Wählt die Art der
Faltung.
Locht das Papier.
Startet die Fertigstellung.
Setzt alle Einstellungen
zurück.
Legt die Kopienanzahl für
die Ausgabe und die
Seitenanzahl pro Satz fest.
Wählen Sie ein Papierfach für die
Fertigstellung.
Berühren Sie die Taste [Typ und Größe], um
die Papierart und die Papiergröße festzulegen.
7-5
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►PAPIER
PRÜFEN VON PAPIERART UND -FORMAT
Sie können Art und Format des in die Zuschießeinheit eingelegten Papiers im Bildschirm rechts neben den Tasten
[Oberes Fach] oder [Unteres Fach] prüfen.
Das Papierformat wird beim Einlegen des Papiers automatisch erkannt. Um die Papierart und die Papiergröße zu
ändern, berühren Sie die Taste [Typ und Größe]. Papierart und -format können für die einzelnen oberen und unteren
Fächer angegeben werden.
PAPIER
• Wenn sich das Papier von der auf der rechten Taste angezeigten Art unterscheidet, berühren Sie die Taste [Typ und
Größe] oder ändern Sie die Einstellungen unter "Einstellungen".
• Spezialmedien wie Transparentfolien und Registerseiten können nicht verwendet werden.
So ändern Sie die Papiereinstellungen für das in die Zuschießeinheit eingelegte Papier:
Berühren Sie die Taste [Typ und Größe] oder wählen Sie unter "Einstellungen", die Option [Einstellungen für System] →
[Allgemeine Einstellungen] → [Papiereinstellungen] → [Einstellungen für Papierfach] → [Inserter (Oben)] oder [Inserter
(Unten)].
Wenn das Papierformat nicht richtig erkannt oder Sonderformat- oder Spezialpapier eingelegt wird, legen Sie diese
Einstellung fest.
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
7-6
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►PAPIER
A
USRICHTUNG BEIM EINLEGEN DES PAPIERS
Bei Verwendung der Heft-, Loch- oder Faltfunktion muss das Original wie im Folgenden abgebildet eingelegt werden,
damit das Papier an der gewünschten Position geheftet oder gelocht wird.
HEFTUNG
Taste auf dem
Sensorbildschirm
Ausrichtung Ergebnis
1 Klammer
hinten
A
A
A
A
1 Klammer
vorne
A
A
2 Klammern
A
A
A
A
Sattel-
heftung
AB
7-7
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►PAPIER
LOCHUNG
FALTEN
• Um die Heftfunktion verwenden zu können, muss ein Finisher (100-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher
(100-Blatt-Sortierung) montiert werden.
• Um die Sattelheftfunktion verwenden zu können, muss ein
Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) montiert werden.
Taste auf dem
Sensorbildschirm
Ausrichtung Ergebnis
• Für die Papierlochung ist ein Lochermodul erforderlich.
• 2 Das Lochen wird als Beispiel benutzt. Die Spezifikationen des Lochmodus variieren je nach Land und Region.
Taste auf dem
Sensorbildschirm
Ausrichtung Ergebnis
2-Loch
Lochung
A
A
A
A
Sattel-
faltung
AB
B
A
Falten
AB
A
B
7-8
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►PAPIER
• Um über die Sattelfaltung hinausgehende Faltfunktionen verwenden zu können, muss eine Falteinheit installiert sein.
• Um die Sattelfaltfunktion verwenden zu können, muss ein
Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) montiert werden.
Taste auf dem
Sensorbildschirm
Ausrichtung Ergebnis
Brief-
falten
ABC
A
C
Akkordi-
onfalten
ABC
A
C
Doppelt
Falten
ABCD
D
A
Z-Falten
ABCD
A
B
D
7-9
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
VERWENDUNG MANUELLER
FERTIGSTELLUNG
Wechseln Sie von der Startseite oder den einzelnen Modi in den manuellen Fertigstellungsmodus, und führen Sie die
folgenden Schritte durch.
► AUSWAHL DES MANUELLEN FERTIGSTELLUNGSMODUS (page 7-3)
MANUELLE FERTIGSTELLUNG
1
Passen Sie die Führungen an das
Format des Papiers an.
Greifen Sie den Führungsverriegelungshebel, um die
Führungen auszurichten.
Geben Sie anschließend den Verriegelungshebel wieder
frei.
Fahren Sie bei Verwendung von Papier, das größer als A4R oder 8-1/2" × 11"R ist, den manuellen Einzug vollständig
aus. Wenn dieser nicht vollständig ausgefahren wird, kann das Format des eingelegten Papiers nicht ordnungsgemäß
erkannt werden.
2
Legen Sie Papier in das obere oder
untere Fach ein.
Die Papierausrichtung variiert je nach manueller
Fertigungsstellungsfunktion.
► PRÜFEN VON PAPIERART UND -FORMAT
(page 7-5)
► AUSRICHTUNG BEIM EINLEGEN DES PAPIERS
(page 7-6)
• In das obere und untere Fach können jeweils 200 Blätter eingelegt werden.
• Führen Sie das Papier entlang der Führungen vollständig in das Fach ein.
• Wenn die Führungsbreite nicht richtig auf die Papierbreite abgestimmt ist, kann die zu Papierstaus, schrägem Einzug
oder Knicken führen. Richten Sie die Papierführungen an der Papierbreite aus.
3
Wählen Sie die gewünschte
Fertigstellungsmethode.
► HEFTFUNKTION (page 7-11)
► LOCHFUNKTION (page 7-14)
► PAPIERFALTFUNKTION (page 7-15)
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
7-10
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
4
Ändern Sie bei Bedarf das Papierfach
oder Ausgabefach.
► SO WECHSELN SIE DAS PAPIERFACH (page 7-18)
► SO WECHSELN SIE DAS AUSGABEFACH (page 7-18)
5
Berühren Sie die Taste [Start], um die manuelle Fertigstellung zu starten.
So beenden Sie die manuelle Fertigstellung:
Berühren Sie die Taste [Stopp].
Oberes Fach
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal
A3
Normal
A3
Ausgabefach Zuschießeinh.
7-11
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
HEFTFUNKTION
Wenn ein Finisher (100-Blatt-Sortierung) installiert ist, wird das eingelegte Papier zusammengeheftet. (Heftfunktion)
Wenn ein
Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) installiert wurde, kann das Papier an zwei Stellen der Mittellinie
geheftet und vor der Ausgabe gefaltet werden. (Sattelheftfunktion)
Auswahl der Heftfunktion
Berühren Sie unter [Heftung] die gewünschte Hefttaste.
Das Ausgabefach wird anhand der ausgewählten Hefttaste automatisch ausgewählt.
Heftung Sattelheftung
• Sie können die Sattelheftfunktion für Papier im Format A4R bis A3W (8-1/2" × 11"R bis 12" × 18") verwenden.
• Die Sattelheftfunktion kann nicht gemeinsam mit anderen manuellen Fertigstellungsfunktionen verwendet werden.
• Wenn Sie nur ein Blatt Papier einlegen, während die Heftfunktion EINGESCHALTET ist, wird die Heftfunktion
vorübergehend AUSGESCHALTET, und das Blatt wird nicht geheftet.
So brechen Sie die Heftfunktion ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
1
1
5
6
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off
Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
7-12
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
FUNKTION KOPIEN/SEITEN
Wenn mehrere Sätze gleichzeitig geheftet werden sollen, verwenden Sie Kopien/Seiten.
Legen Sie sortiertes Papier ein, und berühren Sie die Taste [Kopien/Seiten], um die Kopien- und Seitenanzahl pro Satz
einzugeben.
Einstellen der Kopienanzahl (Seitenanzahl)
Die Einstellungen für Kopien/Seiten gelten nicht für die Falt- und Lochfunktionen.
1
Berühren Sie die Taste
[Kopien/Seiten].
2
Berühren Sie die Taste [Manuell] und
legen Sie die Kopienanzahl für die
Ausgabe und die Seitenanzahl pro
Satz fest.
Berühren Sie die Anzeigen für die Kopien- und Seitenanzahl
pro Satz, und geben Sie die Werte mit den Zifferntasten ein.
Berühren Sie andernfalls die Taste , um die Werte
einzugeben.
Berühren Sie nach der Einstellung .
ABACBACBA
C
B
A
C
B
A
C
B
A
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
Ausgabefach Zuschießeinh.
Brief-
falten
2 Klammern
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
Alle Seiten
Manuell
Kopien/Seiten
Kopien
Seiten
Anzahl abgesch. Sätze von Drucken festl.
Für jeden Satz Anzahl der Seiten festlegen
(1-999)
(1-200)
1
1
7-13
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
TRIMMER-EINSTELLUNG
Wenn ein Trimming-Modul installiert ist, werden die überschüssigen Papierränder abgeschnitten, um eine bessere
Ausgabe zu erzielen.
Trimmereinstellung (bei Auswahl der Sattelheftung)
Zur Auswahl der Trimmereinstellung muss eine Trimmereinheit installiert sein.
Wenn Sie für die Kopien-/Seitenanzahl [Alle Seiten] auswählen, legen Sie für die Anzahl der zu druckenden Sätze "1"
fest.
Wenn Sie mehrere Kopien oder Seiten als die maximale zu heftende Anzahl festlegen, wird eine Meldung angezeigt und
die Taste [Start] deaktiviert.
Weitere Informationen finden Sie unter "Technische Daten" im "Starthandbuch", und geben Sie die Anzahl der Kopien
oder Seiten ein, die geheftet werden können.
1
Berühren Sie bei ausgewählter
Sattelheftung die Taste [Trimmer
einstel.].
2
Berühren Sie die Taste [On], und
geben Sie den Trimmbetrag an.
Berühren Sie die numerische Wertanzeige für den
Trimmbetrag, und geben Sie den zulässigen Bereich mit den
Zifferntasten ein. Berühren Sie andernfalls die Taste ,
um die Werte einzugeben.
Berühren Sie nach der Einstellung .
So brechen Sie die Trimmereinstellung ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
Oberes Fach
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Trimmer
einstel.
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Normal 1
A3
Normal 1
A3
Oberes Fach
Off
1 Klammer 2-Loch- Sattel-
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
2 Klammern
Sattel-
Trimmer
einstel.
Off
Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Normal 1
A3
Normal 1
A3
Trimmer einstel.
Trimmbetrag einstellen
On
(2.0 ~ 20.0)
mm
2 0
Off
7-14
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
LOCHFUNKTION
Wenn ein Lochmodul installiert ist, kann das Papier gelocht werden.
Berühren Sie die Taste [2-Loch-Stempel] unter "Lochung".
• Die Papierformate B5R bis A3 (8-1/2" × 11"R bis 11" × 17") können gelocht werden.
• Papier im Format A3W (12" × 18") und Spezialmedien wie z. B. Transparentfolien können nicht verwendet werden.
• Die Lochfunktion kann mit den Sattelheft- und Papierfaltfunktionen nicht verwendet werden. Sie kann jedoch mit diesen
verwendet werden, wenn das Papierformat für das Z-Falten auf A3, B4 oder 11" × 17" gesetzt ist.
• 2 Das Lochen wird als Beispiel benutzt. Die Spezifikationen des Lochmodus variieren je nach Land und Region.
So brechen Sie die Lochfunktion ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
A A
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
7-15
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
PAPIERFALTFUNKTION
Wenn eine Papierfalteinheit installiert wurde, kann Papier Z- oder briefgefaltet werden. Wenn ein Sattelheft-Finisher
(100-Blatt-Sortierung) installiert wurde, können Sie die Sattelheftung verwenden.
Die wählbaren Papierformate sind abhängig von der Art der Papierfaltung.
Verfügbare Faltarten und Papierformate
Faltarten Faltergebnisse Papiergröße
Sattelfaltung A3W, A3, B4, A4R, SRA3, 8K, 13" × 19", 12" × 18",
11" × 17", 8-1/2" × 14", 8-1/2" × 13-1/2", 8-1/2" ×
13-2/5", 8-1/2" × 13", 8-1/2" × 11"R
Falten A4R, 8-1/2" × 11"R
Brief- falten A4R, 8-1/2" × 11"R
Akkordion A4R, 8-1/2" × 11"R
Doppelt Falten A4R, 8-1/2" × 11"R
B
A
BA
BA
A
A
B
ABC
A
C
ABC
A
C
ABCD
D
A
7-16
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
Auswahl der Papierfaltfunktion
Berühren Sie unter "Falten" die gewünschte Falttaste.
Das Ausgabefach wird anhand der ausgewählten Falttaste automatisch ausgewählt.
MEHRFACHFALTUNG (BEI AUSWAHL DER
SATTELFALTUNG)
Wenn die Sattelheftung ausgewählt wurde, können mehrere Blätter gemeinsam gefaltet werden. Es werden fünf Blätter
gleichzeitig gefaltet.
Z-Falten A3, B4, A4R, 11" × 17", 8-1/2" × 14", 8-1/2" × 11"R
• Spezialmedien wie Transparentfolien und Registerseiten können nicht verwendet werden.
• Die Papierfaltfunktion kann nicht mit der Heft- und Locherfunktion verwendet werden. Sie kann jedoch mit diesen
verwendet werden, wenn das Papierformat für das Z-Falten auf A3, B4 oder 11" × 17" gesetzt ist.
So brechen Sie die Papierfaltfunktion ab:
Berühren Sie die Taste [Off].
• Wenn vier oder weniger Papiere eingerichtet wurden, wird die entsprechende Anzahl gleichzeitig gefaltet.
• Wenn mindestens fünf Papiere eingerichtet wurden, und höchstens vier Papiere verblieben sind, wird die verbleibende
Papieranzahl gemeinsam gefaltet.
• Für einige Papierarten werden pro Satz weniger Blätter gefaltet. Bei schwerem Papier werden beispielsweise jeweils nur
drei Blätter gefaltet.
Faltarten Faltergebnisse Papiergröße
ABCD
A
B
D
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
B
B
B
A
A
A
BA
BA
BA
7-17
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
Einrichten der Mehrfachfaltung (bei Auswahl der Sattelheftung)
1
Berühren Sie bei ausgewählter
Sattelfaltung die Taste [Detail].
2
Setzen Sie das Kontrollkästchen
[Mehrere Blätter zusammenfalten] auf
.
Berühren Sie nach der Einstellung .
So brechen Sie die Mehrfachfaltfunktion ab:
Setzen Sie das Kontrollkästchen [Mehrere Blätter zusammenfalten] auf .
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
Detail (Rückenfalten)
Mehrere Blätter zusammenfalten
Falten multiplizi.
Originalbild
Ausgegebenes Bild
7-18
MANUELLE FERTIGSTELLUNG►MANUELLE FERTIGSTELLUNG
SO WECHSELN SIE DAS PAPIERFACH
Das Papierfach wird beim Einlegen von Papier in die Zuschießeinheit automatisch erkannt.
Wenn ein Papierfach festgelegt werden muss, da beispielsweise in das obere und untere Fach der Zuschießeinheit
Papier eingelegt wurde, berühren Sie die Taste [Oberes Fach] oder [Unteres Fach], um das entsprechende Papierfach
anzugeben.
SO WECHSELN SIE DAS AUSGABEFACH
Das Ausgabefach wird abhängig von der gewählten Ausgabefunktion automatisch ausgewählt. Wenn Z-Falten, Einzeln
Falten oder Lochung ausgewählt ist, können Sie das obere, mittlere oder untere Fach als Ausgabefach auswählen.
Berühren Sie die Taste [Oberes Fach], [Mittleres Fach] oder [Unteres Fach] unter "Ausgabefach" und wählen Sie das
erforderliche Ausgabefach aus.
Beziehung zwischen Ausgabefunktion und Ausgabefach
Ein Ausgabefach wird abhängig von der gewählten Ausgabefunktion automatisch ausgewählt (siehe unten). Abhängig
von der ursprünglich deaktivierten Ausgabefunktion, wird diese möglicherweise deaktiviert, wenn Sie die Taste [Oberes
Fach], [Mittleres Fach] oder [Unteres Fach] berühren, um das Ausgabefach zu ändern.
Wenn Sie z. B. die Taste [Oberes Fach], [Mittleres Fach] oder [Unteres Fach] bei Auswahl von "Sattelheftung" berühren,
wird die Einstellung für "Sattelheftung" aufgehoben.
Ausgabefunktion Liefern an
Heftung Oberes Fach (A) oder Unteres Fach (C)
Z-Falten/Falten/Lochung Oberes Fach (A), Mittleres Fach (B)
oder Unteres Fach (C)
Sattelheftung/Sattelfaltung Fach für Sattelheftung (D)
Brief- falten/Akkordion/Doppelt
Falten
Fach der Falteinheit (E)
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
Oberes Fach
Ausgabefach Zuschießeinh.
Heftung
Off
1 Klammer
hinten
2-Loch
Lochung
Sattel-
faltung
Falten
Brief-
falten
1 Klammer
vorne
2 Klammern
Sattel-
heftung
Off Off
Akkordi-
onfalten
Kopien/Seiten
Typ und Größe
Doppelt
Falten
Z-Falten
Detail
Lochung Falten
Mittleres Fach
Unteres Fach
Start
CA
Oberes Fach
Unteres Fach
Normal 1
A3
Normal 1
A3
A
B
C
D
E
8-1
EINSTELLUNGSMODUS
LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS . . .
8-5
• Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
• Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
• Dokumentenbearbeitungen . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
• Benutzerkontrolle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
• Systemeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
STATUS
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-53
• Geräteidentifikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-53
• Gesamtzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-54
• Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-54
• Netzwerkstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-55
• Firmware-Version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
• Aus-/Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
• Datenliste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56
ADRESSBUCH
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-58
• Einstellungen für Kategorie . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60
DOKUMENTENBEARBEITUNGEN
Dokumentenbearbeitungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61
• Dokumentenablage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-61
• Druckauftrag übermitteln . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64
BENUTZERKONTROLLE
Kontrolle der Benutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65
• Benutzerliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-65
• Benutzerindex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68
• Organisations /Gruppenliste . . . . . . . . . . . . . . . 8-68
• Standard- einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-68
• Seitenbegrenzungsgruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-74
• Einstellung Seitenlimit für Gerät . . . . . . . . . . . . 8-74
• Authentifizierungsgruppe. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-75
• Bevorzugte Bedienergruppe . . . . . . . . . . . . . . . 8-79
• Benutzerzähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-81
• Abrechnungscodeeinstellung . . . . . . . . . . . . . . 8-83
• Einstellung der Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-85
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Heimbildschirm- Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . 8-86
• Einstellungen der Parameter . . . . . . . . . . . . . . 8-86
• Symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-86
• Hintergrundbild . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-87
• Startseite registrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-87
Kopiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-88
• Einstellungen der Parameter . . . . . . . . . . . . . . 8-88
• Anfangsstatus einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-90
• Text-/Bilddruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-91
Einstellungen für Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-92
• Param.Ein- Stellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-92
• Schnittstelleneinstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . 8-93
• Anfangsstatus einstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-94
• PCL-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96
• PostScript-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96
• OOXML-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96
• Abrufdruck Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-96
• Einstellungen für E-Mail- Druck . . . . . . . . . . . . 8-97
• Einstellungen Direktdruck (FTP). . . . . . . . . . . . 8-97
•
Einstellungen Direktdruck (Netzwerkordner). . . .
8-98
• Druckeinstellung von PC/Mobile-Terminal . . . . 8-98
Einstellungen für Bild senden . . . . . . . . . . . . . . . 8-99
• Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-99
• Einstellungen für Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 8-103
• Einstellungen für Internet-Fax . . . . . . . . . . . . . 8-108
• Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell] . . . . 8-114
• Einstellungen Eingangs-Routing
(weiterleiten/speichern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-115
•
Einstellungen Eingangs-Routing (speichern) . . .
8-117
• Metadaten-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-118
Einstellungen für Doku.ablage . . . . . . . . . . . . . . . 8-119
• Einstellungen der Parameter . . . . . . . . . . . . . . 8-119
• Autom. Löschen der Dateieinstellungen. . . . . . 8-121
Sharp OSA-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-122
• Einstellungen der Standard- Programme . . . . . 8-122
• Einstellung für Anwendung empfangen . . . . . . 8-123
• Einstellungen externe Programme für
Abrechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-123
• Einstellungen eingebettete Anwendung . . . . . . 8-124
• Abruf-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-124
SYSTEMEINSTELLUNGEN
8-2
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-125
• Papiereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-125
• Papierart angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-128
• Betriebs- Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-129
• Tastatureinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-133
• Geräte- Steuerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-134
• Einstellungen ein/aus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-138
• Einstellungen Geräteidentifikation . . . . . . . . . . . 8-142
• Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-143
• Prod.Schlüss.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-144
• Benutzerdefinierten Link einstellen . . . . . . . . . . 8-144
Einstellungen für Netzwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-145
• Schnelle Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-145
• Einstellung Netzwerkname . . . . . . . . . . . . . . . . 8-147
• Protokoll-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-148
• Dienste-Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-149
• Einstellungen für Direktdruck. . . . . . . . . . . . . . . 8-152
• Einstellungen externe Druckdienste . . . . . . . . . 8-152
• Externer Serviceanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . 8-154
• LDAP-Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-154
• Einstellung Öffentl. Ordner / NAS . . . . . . . . . . . 8-156
• Einstellungen für Proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-157
• Drahtlos-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-157
Einstellungen für Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-160
• Beschränken Sie den Zugang der
Gerätewebseite mit einem Passwort . . . . . . . . . 8-160
• Passwort ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-160
• Port-Steuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-161
• Einstellungen für Filter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-161
• Einstellungen SSL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-161
• Einstellungen S/MIME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-162
• IPsec-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-163
• Einstellung IEEE802.1X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-164
• Sicherheitskontrolle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-166
• Verwaltung Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-166
• Einstellung Druck des verborgenen Musters. . . 8-167
• Information für Verfolgung drucken . . . . . . . . . . 8-168
• Audit-Protokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-168
Stromsparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-169
• Eco-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-169
• Einstellungen für Eco-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . 8-173
• Energiesparmusterliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-173
• Bedieneinstellungen für bestimmtes Datum . . . 8-174
• Einst. Zeitplan Ein-/Aussch.. . . . . . . . . . . . . . . . 8-175
• Tonersparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-175
Systemsteuerung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-176
• Auftragsprotokoll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-176
• Daten-Import/Export {CSV-Format] . . . . . . . . . 8-176
• Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-176
• Gerät klonen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-177
• Adressbuch- weiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . 8-177
• Sicherungskopie der Daten ablegen . . . . . . . . 8-177
• Einstellungen für Speichern / Wiederh. des
Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-178
• Einstellungen zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . 8-178
• Optimierung der Festplatte. . . . . . . . . . . . . . . . 8-178
• E-Mail-Alarm und Status. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-179
Bildqualitätsanpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-180
• Allgemeine Anpassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-180
• Bildqualität Kopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-181
• Bildqualität Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-181
• Bildqualität Scan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-182
• Farbprofile einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-182
• Allgemeine Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-183
Urspr. Installationseinstellungen . . . . . . . . . . . . . 8-184
EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Einstellungen für Bild senden . . . . . . . . . . . . . . . 8-187
• Fax-Einstellungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-187
• F-Code Postfach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-197
• Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell] . . . . 8-198
8-3
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS
Mit dem "Einstellungen" können Sie verschiedene Funktionen verwalten, um eine komfortable Verwendung des Geräts
zu erreichen, z. B. Standardeinstellungen für die einzelnen Funktionen vornehmen, Netzwerkverbindungen einstellen
und den Status von Betriebsprotokollen prüfen.
Der "Einstellungen" kann auch aufgerufen werden, indem Sie mit einem Webbrowser auf einem PC, der sich im
gleichen Netzwerk wie das Gerät befindet, auf das Gerät zugreifen.
Aufrufen des Einstellungsmodus am Gerät
EINSTELLUNGSMODUS
• Administratorpasswort
Zur Gewährleistung der Sicherheit sollte der Administrator unverzüglich nach dem Kauf des Geräts das Passwort ändern.
(Angaben zum werkseitigen Standardadministratorpasswort finden Sie in der Starthandbuch.) Zum Ändern des
Passworts siehe "Passwort ändern
(Seite 8-160)".
* Zur Gewährleistung eines hohen Sicherheitsniveaus sollte das Passwort regelmäßig geändert werden.
Bezüglich der Faxeinstellungen siehe "EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
(Seite 8-185)".
1
Berühren Sie die Taste
[Einstellungen].
Berühren Sie auf der Startseite die Taste [Einstellungen].
Der Bildschirm des Einstellungsmodus erscheint auf dem
Touch-Panel.
Das Einstellungsmenü wird oben auf dem angezeigten
Bildschirm eingeblendet.
Berühren Sie im Menü die Einstellung, die Sie konfigurieren
möchten.
Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie in den
Erklärungen zu den einzelnen Elementen.
2
Berühren Sie auf der oberen
Registerkarte die Option, das Sie
einstellen möchten.
Das Einstellungsmenü wird oben auf der linken Seite des
angezeigten Bildschirms eingeblendet.
Berühren Sie im Menü die Einstellung, die Sie konfigurieren
möchten.
Wenn Sie die Registerkarte [Einstellungen für System]
berühren, werden auf dem Bildschirm Optionstasten angezeigt.
Wenn Sie die Taste einer Option berühren, erscheint ein
Menü mit Einstelloptionen.
(Wenn Sie die Taste [Einstellungen Bild senden] berühren,
werden weitere Optionstasten angezeigt.
• Berühren Sie die Feld [Abbrechen] oben rechts im Bildschirm, um die Anzeige der Systemeinstellungen zu beenden.
• Weitere Einzelheiten zum Anmeldevorgang bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter
"BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG
(Seite 1-31)".
Einfache
Kopie
CLOUD PORTAL
Fach-
einstellungen
Einfacher
Scan
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
10:15
M
C
Bk
Y
Tonermenge
Ursp. Install.
Einstellungen
Status
Einstellungen
Startseite
Einstellungen
für Kopieren
Einstellungen
für Drucken
Einstellungen
Bild senden
Einstellungen
für Doku.ablage
Sharp OSA
Einstellungen
Allgemeine
Einstellungen
Stromsparmodus
Einstellungen
für Netzwerk
Einstellungen
für Sicherheit
Systemsteuerung
Anpassung der
Bildqualität
Einstellungen für System
Sitemap
Administrator-Login
Einstellungen
für System
Kontrolle der
Benutzer
Seitenanfang
8-4
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS
Aufrufen des Einstellungsmodus (Webversion)
Wenn das Gerät am Netzwerk angeschlossen ist, greifen Sie mit dem Webbrowser Ihres PCs auf den eingebauten
Webserver des Geräts zu.
Drucken Sie im Einstellungsmodus am Gerät die IP-Adresse des Geräts aus und geben Sie diese Adresse im
Webbrowser am PC ein.
1
Berühren Sie die Taste
[Einstellungen].
2
Berühren Sie im Menü [Status] → [Datenliste] → [Liste für Benutzer].
3
Geben Sie " " in [Netzwerkseite] ein und berühren Sie die Taste [Drucken].
Sie finden die IP-Adresse auf der ausgedruckten Liste.
4
Starten Sie den Webbrowser auf dem
Computer, und geben Sie die
IP-Adresse des Geräts ein
Starten Sie den Webbrowser eines Computers im selben
Netzwerk wie das Gerät und geben Sie die IP-Adresse des
Geräts ein.
Als Webbrowser werden empfohlen:
• Internet Explorer (Windows
®
): 9 oder höher
• Firefox (Windows
®
), Safari (Mac OS
®
),
Chrome (Windows
®
):
Letzte Version oder kurz vorher veröffentlichtes großes
Release
Je nach den Geräteeinstellungen ist zum Anzeigen des
Einstellungsmodus (Webversion) eventuell eine
Benutzerauthentifizierung erforderlich. Wenden Sie sich für
das Passwort und andere Informationen, die zur
Benutzerauthentifizierung erforderlich sind, an den
Administrator des Geräts
Einfache
Kopie
CLOUD PORTAL
Fach-
einstellungen
Einfacher
Scan
Bedienung-
sanleitung
Vergrößern
Anzeigemodus
Einstellungen Gesamtzählung Helligkeits-
einstellung
Auftrags-
status
10:15
M
C
Bk
Y
Tonermenge
8-5
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
LISTE DER EINSTELLUNGEN IM
EINSTELLUNGSMODUS
Die folgende Liste zeigt Elemente im Einstellungsmodus, Werkseinstellungen und Einschränkungen für die einzelnen Elemente.
Status
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
* Einige Einstellungen können nur vom Administrator vorgenommen werden.
Adressbuch
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
*1 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus auf der Webseite konfiguriert.
*2 Nehmen Sie die Kategorieeinstellung in Einstellungen für System→Einstellungen für Bild senden→Allgemeine
Einstellungen→Einstellungen für Kategorie des Geräteeinstellungsmodus vor.
LISTE DER EINSTELLUNGEN IM
EINSTELLUNGSMODUS
• Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht
verfügbar.
• Einige Einstellelemente können nur auf der Webseite konfiguriert werden.
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
■ Status (Seite 8-53)
● Geräteidentifikation (Seite 8-53) – Ja
*
Ja
● Gesamtzählung (Seite 8-54) – Ja Ja
● Gerätestatus (Seite 8-54) – Ja Ja
● Netzwerkstatus (Seite 8-55) – Ja Ja
● Firmware-Version (Seite 8-56) – Nein Ja
● Aus-/Einschalten (Seite 8-56) – Nein Ja
● Datenliste (Seite 8-56) – Ja Ja
Liste für Benutzer – Ja Ja
Liste für Administrator – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
■ Adressbuch (Seite 8-58)*
1
● Adressbuch (Seite 8-58) – Ja Ja
● Einstellungen für Kategorie (Seite 8-60)*
2
– Ja Ja
8-6
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Dokumentenbearbeitungen
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
*1 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus auf der Webseite konfiguriert.
*2 Nehmen Sie die Kategorieeinstellung in Einstellungen für System→Einstellungen für Doku.ablage→Doku.-Ablage Kontrolle des
Geräteeinstellungsmodus vor.
*3 Wird angezeigt, wenn Mein Ordner eingestellt ist.
Benutzerkontrolle
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
■ Dokumentenbearbeitungen (Seite 8-61)
*1
● Dokumentenablage (Seite 8-61) Ja Ja
Hauptordner – Ja Ja
Offene Ablage – Ja Ja
Spezifische Ordner
*2
– Ja Ja
Mein Ordner*
3
– Ja Ja
Suche – Ja Ja
Datei-Batch-Druck – Ja Ja
● Druckauftrag übermitteln (Seite 8-64) – Ja Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
■ Kontrolle der Benutzer (Seite 8-65)
● Benutzerliste (Seite 8-65) – Nein Ja
● Benutzerindex (Seite 8-68) – Nein Ja
● Organisations /Gruppenliste (Seite 8-68) – Nein Ja
● Standard- einstellungen (Seite 8-68) Nein Ja
Benutzer-Authentifizierung Deaktiviert Nein Ja
Authentifizierung Servereinstellungen Lokal Nein Ja
Standard-Netzwerk- Authentifizierungsserver-Einst.
*1
nicht eingestellt Nein Ja
Zugangskontrolle Netzwerkserver ausführen Deaktiviert Nein Ja
Berechtigungsmethode ein- stellen
Benutzer mit Login-Name und Passw. auth.
Nein Ja
Gerätekontomodus einstellen Nein Ja
Gerätekontenmodus Deaktiviert Nein Ja
Login mehrerer Benutzer zulassen Deaktiviert Nein Ja
Benutzer Login – Nein Ja
Cache-Benutzerinformation Unbegrenzt Nein Ja
Cache-Authentifizierungsdaten für externen Anschluss Aktiviert Nein Ja
Einstellung der Karte Nein Ja
8-7
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
IC-Karte zur Authent. verwenden Deaktiviert Nein Ja
Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei
Ausgabeaufträgen
*2
Job wird beendet bei Erreichen
der Seitenbegr.
Nein Ja
Warnung bei fehlgeschlagenem Login
*2
Deaktiviert Nein Ja
Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern
*2
Deaktiviert Nein Ja
Vor dem Login Benutzung des Remote-Scanners
erlauben.
Deaktiviert
Nein Ja
Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken Deaktiviert Nein Ja
Verbrauchsstatus nach Login anzeigen
*2
Deaktiviert Nein Ja
Anzeige Anmeldename Anmeldenamen anzeigen Nein Ja
Jobstatus in die Benutzerauthentifizierung einbeziehen Deaktiviert Nein Ja
Die Anzeige/die Änderung der Informationen anderer
Benutzer im Auftragsstatus deaktivieren
Deaktiviert
Nein Ja
Automatische Abmeldeeinstellung Aktiviert (60 Sek.) Nein Ja
Beachtung der Groß- und Kleinschreibung des
Login-Namens wurde aktiviert.
Aktiviert
Nein Ja
Den Login-Namen auf den Benutzernamen des
Netzwerkordners anwenden
Aktiviert
Nein Ja
Hilfeanzeige des Anmeldebildschirms bearbeiten – Nein Ja
Benutzerinfo. drucken Verzeichnis Benutzer Nein Ja
Zähler nach Senden des E-Mail-Status zurücksetzen Deaktiviert Nein Ja
IPP-Authentifizierung außer für Druckertreiber aktivieren Aktiviert Nein Ja
● Seitenbegrenzungsgruppe (Seite 8-74) – Nein Ja
● Einstellung Seitenlimit für Gerät (Seite 8-74) – Nein Ja
● Authentifizierungsgruppe (Seite 8-75) – Nein Ja
● Bevorzugte Bedienergruppe (Seite 8-79) – Nein Ja
Verzeichnis der Gruppen für bevorzugte Verwendung – Nein Ja
Favoritentastenliste
*3
– Nein Ja
Startseitenliste – Nein Ja
● Benutzerzähler (Seite 8-81) Nein Ja
Benutzeranzahl sehen – Nein Ja
Benutzeranzahl speichern
*3
– Nein Ja
● Abrechnungscodeeinstellung (Seite 8-83) Nein Ja
Administration einstellen – Nein Ja
Abrechnungscode benutzen Deaktiviert Nein Ja
Codeeinstellungen benutzen Code benutzen Nein Ja
Bei dem Übertragungsmodus Abrechnungscode
übernehmen
Deaktiviert
Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-8
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
*1 Wird angezeigt, wenn [LDAP] unter "Authentifizierung einstellen" eingestellt ist.
*2 Wird angezeigt, wenn "Einstellungen (Administrator)" - [Sharp OSA-Einstellungen] → [Einstellungen externe Programme für
Abrechnung] →[Den Authentifizierungsserver (Server 1) einstellen] aktiviert ist.
*3 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus auf der Webseite konfiguriert.
*4 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus im Gerät konfiguriert.
Änderung des Abrechnungscodes deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
Code benutzen anwenden, während im Gerätekonto
eingeloggt
Deaktiviert
Nein Ja
Ausnahme beim Festlegen für die Abrechungscode-Funktion Nein Ja
•Sharp OSA Alle Ungültig Nein Ja
Einstellung Abrechnungscode Namen anzeigen Nein Ja
• Hauptcode Namen anzeigen Standard Nein Ja
• Untergeordneter Code Namen anzeigen Standard Nein Ja
Hauptcodeliste – Nein Ja
Liste untergeordneter Code – Nein Ja
● Einstellung der Karte (Seite 8-85) Nein Ja
Einstellung Kartenbereich (Seite 8-85) Nein Ja
Systemcode nur im FeliCa-Benutzerbereichsmodus prüfen
Deaktiviert Nein Ja
Einrichtungscode im HID-Modus prüfen Deaktiviert Nein Ja
Einrichtungscodes – Nein Ja
Aus Setup-Datei importieren – Nein Ja
Kartenscantest Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen Kartentyp/ Kartenleser (Seite 8-85) Nein Ja
Kartentyp/Kartenleser 200 Nein Ja
Registrierung Kartenlesegerät
*4
– Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-9
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Systemeinstellungen
Startseite-Einstellung
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
* Im Einstellungsmodus des Geräts kann dies eingestellt werden, wenn ein USB-Speichergerät angeschlossen ist.
Kopiereinstellungen
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Heimbildschirm- Einstellung (Seite 8-86)
Param.Ein- Stellungen – Nein Ja
Symbol* – Nein Ja
Hintergrundbild* – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Kopiereinstellungen (Seite 8-88)
Param.Ein- Stellungen Nein Ja
Drehen bei Kopie-Einst. Kopie drehen Nein Ja
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder
ändern
–
Nein Ja
Maximale Kopienzahl einstellen 9999 Nein Ja
Grundeinstellung der Randversetzung Nein Ja
•Seite 1 10mm (1/2") Nein Ja
•Seite 2 10mm (1/2") Nein Ja
Randlöschung einstellen Nein Ja
• Seitenränder 10mm (1/2") Nein Ja
• Mittelabstand 10mm (1/2") Nein Ja
Uspr. N-auf-Einstellung Aus Nein Ja
• Layout Links nach rechts/Rechts, und
unten
Nein Ja
• Rand Kein Druck Nein Ja
Kartenbeilage- Einstellungen Nein Ja
• Originalformat
X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/8")
Nein Ja
• An Seite anpassen Deaktiviert Nein Ja
Automatische Sattelheftung Aktiviert Nein Ja
Registerseiten-Grund- Kopiereinstellung 10mm (1/2") Nein Ja
Registrierung deaktieren/Programm löschen Deaktiviert Nein Ja
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt. Deaktiviert Nein Ja
Deaktivierung automat. Papierauswahl Deaktiviert Nein Ja
8-10
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Autoauswahl des Papierausgabefachs Deaktiviert Nein Ja
Registrierung des benutzerspezifischen Bildes
deaktivieren
Deaktiviert
Nein Ja
Senden beim Kopieren deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
Scan in hoher Qualität von Originaleinzug (S/W) Deaktiviert Nein Ja
Schnellscan von Vorlagenglas (S/W) Deaktiviert Nein Ja
Auto. Löschen auch vor Kopieren Deaktiviert Nein Ja
Anfangsstatus einstellen Nein Ja
Farbmodus Vollfarbe Nein Ja
Bildausrichtung Porträt Nein Ja
Papierkassette Variiert je nach
Gerätekonfiguration
Nein Ja
Belichtungsart Auto Nein Ja
• Kopie der Kopie Deaktiviert Nein Ja
• Farbton-Steigerung Deaktiviert Nein Ja
Zoomfaktor 100 % Nein Ja
•
Wählt automatisch die Vergrößerung entsprechend der
Papiergröße, wenn das Papierfach ausgewählt ist.
Deaktiviert
Nein Ja
2-seitig Kopieren 1-seitig→1-seitig Nein Ja
Originalbindung Buch Nein Ja
Ausgabebindung Buch Nein Ja
Ausgabe Auto Nein Ja
Ausgabefach Variiert je nach
Gerätekonfiguration
Nein Ja
Versatz Aktiviert Nein Ja
Trennseite Nein Ja
• Vor Auftrag einlegen Deaktiviert Nein Ja
• Nach Auftr. Einlegen Deaktiviert Nein Ja
Klammersorte
*1
1 Klammer Nein Ja
Klammerposition
*1
Links Nein Ja
Lochung
*2
Deaktiviert Nein Ja
Falten
*3, *4
Variiert je nach
Gerätekonfiguration
Nein Ja
Sattelfaltung
*3
Nein Ja
• Vorders. drucken Innen Nein Ja
• Mehrere Blätter zusammenfalten Deaktiviert Nein Ja
Z-Falten Papiergr.
*4
Alle aktiviert Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-11
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
*1 Wenn ein Finisher/Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*2 Wenn ein Finisher/Sattelheft-Finisher und ein Lochmodul installiert wurde.
*3 Wenn ein Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*4 Wenn eine Falteinheit installiert wurde.
*5 Wenn ein Trimmingmodul installiert wurde.
Einstellungen für Drucken
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Brieffalten
*4
Vorders. drucken: Innen
Offene Richtung: Rechts offen
Nein Ja
Akkordion
*4
Offene Richtung: Rechts offen Nein Ja
Doppelt Falten
*4
Vorders. drucken: Innen
Offene Richtung: Rechts offen
Nein Ja
Einzeln Falten
*4
Vorders. drucken: Innen Nein Ja
Einstellungen Trimmbetrag
*5
Nein Ja
• Trimmbetrag anpassen 2,0 mm Nein Ja
Text-/Bilddruck Nein Ja
Einstellungen für Text (Stempel) – Nein Ja
Individueller Stempel – Nein Ja
Individuelles Wasserzeichen – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Einstellungen für Drucken (Seite 8-92)
Param.Ein- Stellungen Nein Ja
Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert Nein Ja
Kein Drucken der Testseite Deaktiviert Nein Ja
A4/Letter-Auto-Auswahl Deaktiviert Nein Ja
Bypass-Fach- Einstellungen Nein Ja
• Erfasste Papiergröße im Bypass-Fach aktivieren Deaktiviert Nein Ja
• Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren Deaktiviert Nein Ja
•
Bypass-Fach von automischen Papierauswahl ausschließen
Deaktiviert Nein Ja
Job-Warteschlange Aktiviert Nein Ja
Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher Deaktiviert Nein Ja
Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner Deaktiviert Nein Ja
Senden beim Drucken deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen für Schnittstellen Nein Ja
Hex-Dump-Modus Deaktiviert Nein Ja
E/A-Zeitüberschreitung 60 Sek. Nein Ja
Netzwerkschnittstelle aktivieren Aktiviert Nein Ja
Umschaltung Netzwerkschnittstellenemulation Auto Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-12
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Anschlussumschaltmethode Umschalten bei Auftragsende Nein Ja
Anfangsstatus einstellen Ja Ja
Kopien 1 Ja Ja
Ausrichtung Porträt Ja Ja
Papierformat A4 (8-1/2" x 11") Ja Ja
Ausgabefach Auto Ja Ja
Papierart Normalpapier 1 Ja Ja
Auflösungseinstellungen 600dpi (Hohe Qualität) Ja Ja
Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert Ja Ja
2-seitig drucken 1 seitig Ja Ja
Farbmodus Auto Ja Ja
N-auf 1-auf Ja Ja
Seite anpassen Aktiviert Ja Ja
Ausgabe
Variiert je nach Gerätekonfiguration
Ja Ja
• Drucke pro Einheit Aktiviert Ja Ja
• Trennseite Ja Ja
- Vor Auftrag einlegen Deaktiviert Ja Ja
- Nach Auftr. Einlegen Deaktiviert Ja Ja
• Klammersorte
*1
Deaktiviert Ja Ja
• Lochung
*2
Deaktiviert Ja Ja
•Falten
*3, *4
Variiert je nach Gerätekonfiguration
Ja Ja
• Sattelfaltung*
3
Ja Ja
- Vorders. drucken Innen Ja Ja
- Mehrere Blätter zusammenfalten Deaktiviert Ja Ja
• Z-Falten Papiergr.
*4
Alle aktiviert Ja Ja
•Brieffalten
*4
Vorders. drucken: Innen
Offene Richtung: Rechts offen
Ja Ja
• Akkordion
*4
Offene Richtung: Rechts offen Ja Ja
• Doppelt Falten
*4
Vorders. drucken: Innen
Offene Richtung: Rechts offen
Ja Ja
• Einzeln Falten
*4
Vorders. drucken: Innen Ja Ja
• Einstellungen Trimmbetrag
*5
Ja Ja
- Trimmbetrag anpassen 2,0 mm Ja Ja
Offene Ablage Deaktiviert Ja Ja
PCL-Einstellungen Ja Ja
PCL-Zeichensatz-Einst. PC-8 Ja Ja
PCL-Font einstellen Interner Font, 0: Courier Ja Ja
PCL-Zeilen- vorschubcode 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF Ja Ja
A4-Breite Deaktiviert Ja Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-13
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
*1 Wenn ein Finisher/Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*2 Wenn ein Finisher/Sattelheft-Finisher und ein Lochmodul installiert wurde.
*3 Wenn ein Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*4 Wenn eine Falteinheit installiert ist.
*5 Wenn ein Trimmingmodul installiert ist.
PostScript-Einstellungen Ja Ja
Rastereinstellungen Standard Ja Ja
PS-Fehler drucken Deaktiviert Ja Ja
Binäre Bearbeitung Deaktiviert Ja Ja
OOXML-Einstellungen Ja Ja
Was drucken Ausgewähltes Blatt Ja Ja
Abrufdruck Einstellungen
Informationen zu den einzelnen
Druckfreigabeeinstellungen finden Sie in der
"Anleitung zum Einstellen der Druckfreigabe".
Nein Ja
Einstellungen für E-Mail- Druck Nein Ja
E-Mail-Druck Deaktiviert Nein Ja
POP3-Server – Nein Ja
Port-Nummer 110 Nein Ja
POP-Authentifizierung Deaktiviert Nein Ja
Benutzername – Nein Ja
Passwort – Nein Ja
• Passwort ändern Deaktiviert Nein Ja
Prüfungsintervall 5 Min. Nein Ja
SSL aktivieren Deaktiviert Nein Ja
Verbindungstest – Nein Ja
Einstellungen Direktdruck (FTP) Nein Ja
Einstellungen Direktdruck (Netzwerkordner) – Nein Ja
Druckeinstellung von PC/Mobile-Terminal Nein Ja
FTP-Druck Aktiviert Nein Ja
Port-Nummer 21 Nein Ja
Benutzer-Banner Deaktiviert Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-14
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Einstellungen für Bild senden
Allgemeine Einstellungen
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Allgemeine Einstellungen (Seite 8-125)
Einstellungen der Parameter Nein Ja
Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig
beibehalten
Deaktiviert
Nein Ja
Auto. Startzeit für den Auftrag während des Scannens 60Sek.
Einstellung Standardanzeige
E-mail (Fax, wenn das
Fax-Erweiterungsmodul installiert ist)
Nein Ja
Default-Auswahl Adressbuch Nein Ja
• Die Anzeige des Adressbuchs hat eine höhere
Priorität.
Deaktiviert
Nein Ja
• Nur Adressen von Sendemodi anwenden Aktiviert Nein Ja
Als Vorgabe angezeigte Kategorie Kein Nein Ja
Alle Adressen unabhängig vom zurzeit angezeigten
Modus anzeigen.
Deaktiviert
Nein Ja
Adressbuch vergrößern Aktiviert Nein Ja
Bildausrichtung Porträt Nein Ja
Einstellungsvorschau Nein Ja
• Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen Deaktiviert Nein Ja
• Standardliste/Miniaturbildanzeige Nein Ja
- Fax/I-Fax-Empfangsdaten
*1, *2
Miniaturbild Nein Ja
Standard-Belichtungseinst. Auto Nein Ja
Standard Original-Bildart Text Nein Ja
Senden des im Fax-Modus gesendeten Bildes
*1
Deaktiviert Nein Ja
Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse“
([+]) zu drücken, bevor Sie die nächste Adresse
auswählen.
Deaktiviert
Nein Ja
Ton bei Scan fertig Mittel Nein Ja
Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert Nein Ja
Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken Deaktiviert Nein Ja
Standardprüfstempel
*3
Nein Ja
• E-mail/Scannen/Dateneingabe Deaktiviert Nein Ja
• Fax/Internet-Fax
*1, *2
Deaktiviert Nein Ja
Randlöschung einstellen Nein Ja
• Seitenränder 10mm (1/2") Nein Ja
• Mittelabstand 10mm (1/2") Nein Ja
Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt
Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen ein/aus Nein Ja
8-15
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
*1 Wenn ein Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
*2 Wenn ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
*3 Wenn eine Stempeleinheit installiert ist.
Einstellungen für Scannen
Einst. z. Deakt. d. Registrierung Nein Ja
• Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Alle Ungültig Nein Ja
• Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Alle Ungültig Nein Ja
• Alle Programmelemente zur Registrierung
deaktivieren/Löschen
Deaktiviert
Nein Ja
• Speicherregistrierung deaktivieren
*1
Alle Ungültig Nein Ja
•
Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren
Alle Ungültig Nein Ja
• Schalten Sie die Registrierung mit dem Network
Scanner Tool aus.
Deaktiviert
Nein Ja
• Weiterleitung über Netzwerk deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung Nein Ja
• [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus
deaktivieren
*1, *2
Deaktiviert
Nein Ja
• Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Alle Ungültig Nein Ja
• Direkteingabe aus Alle Ungültig Nein Ja
•PC-Scan aus Deaktiviert Nein Ja
• Speichern auf externem Speichergerät deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
• PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren
*2
Deaktiviert Nein Ja
• PC-Fax-Übertragung deaktivieren
*1
Deaktiviert Nein Ja
• Meine Adresse finden deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
Eigener Name und Ziel eingestellt Nein Ja
Absenderdatenregistrierung Nein Ja
• Absendername – Nein Ja
• Faxnummer Absender
*1
– Nein Ja
• I-Fax Eigene Adresse
*2
– Nein Ja
Registrierung der eigenen Namensauswahl
*1
– Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Einstellungen für Scannen (Seite 8-103)
Einstellungen für Scannen Nein Ja
Anfangsstatus einstellen Nein Ja
• Standard-Farbmodus einstellen Nein Ja
- Scanner Allgemein Auto: Mono2 Nein Ja
+
Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.
Deaktiviert Nein Ja
- E-mail Auto: Mono2 Nein Ja
+
Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.
Deaktiviert Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-16
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
• Ausgangsdateiformat einstellen Nein Ja
- Scanner Allgemein Nein Ja
+ Dateityp PDF Nein Ja
+OCR Deaktiviert Nein Ja
+ Schwarzweiß
Komprimierungsmodus: MMR (G4)
Nein Ja
+ Farbe/Grautöne Komprimierungsrate: Mittlere
Komprimierung
Nein Ja
+ Schw.Buchst. herv. Deaktiviert Nein Ja
+ Spezifizierte Seiten pro Datei Deaktiviert Nein Ja
- OCR-Einstellung Nein Ja
+Schrift Westliche Sprachen: Arial Nein Ja
Japanisch: MS Gothic Nein Ja
Chinesisch: SimSun Nein Ja
Chinesisch(Taiwan): MingLiU Nein Ja
Koreanisch: Dotum Nein Ja
+ Bildrichtung erkennen Aktiviert Nein Ja
+ Dateinamen-Extraktion Deaktiviert Nein Ja
- E-mail Nein Ja
+ Dateityp PDF Nein Ja
+OCR Deaktiviert Nein Ja
+ Schwarzweiß Komprimierungsmodus: MMR
(G4)
Nein Ja
+ Farbe/Grautöne Komprimierungsrate: Mittlere
Komprimierung
Nein Ja
+ Schw.Buchst. herv. Deaktiviert Nein Ja
+ Spezifizierte Seiten pro Datei Deaktiviert Nein Ja
- OCR-Einstellung Nein Ja
+Schrift Westliche Sprachen: Arial Nein Ja
Japanisch: MS Gothic Nein Ja
Chinesisch: SimSun Nein Ja
Chinesisch(Taiwan): MingLiU Nein Ja
Koreanisch: Dotum Nein Ja
+ Bildrichtung erkennen Aktiviert Nein Ja
+ Dateinamen-Extraktion Deaktiviert Nein Ja
• Einstellungen Einfacher Scan Nein Ja
-Farbe Auto Nein Ja
-S/W Mono2 Nein Ja
• Auflösungseinstellungen Nein Ja
- Scannen Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-17
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
+ Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich. Deaktiviert Nein Ja
+ (Kein Element) 200x200dpi Nein Ja
- E-mail Nein Ja
+ Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich. Deaktiviert Nein Ja
+ (Kein Element) 200x200dpi Nein Ja
Einstellungen der Parameter Nein Ja
• Standardantwortadresse einstellen – Nein Ja
• PDF-Komprimierungsoptionen Nein Ja
- Flate-Komprimierung Aktiviert Nein Ja
• Komprimierungsmodus bei Rundsendung Nein Ja
- Schwarzweiß MH (G3) Nein Ja
- Farbe/Grautöne Mittlere Komprimierung Nein Ja
+ Schw.Buchst. herv. Deaktiviert Nein Ja
•
Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)
Unbegrenzt Nein Ja
- Überschreiten die E-Mail-Anhänge die
maximale Grö0e, werden Sie in verschiedenen
Dateien geschickt.
Deaktiviert
Nein Ja
• Maximale Größe des Datenanhangs (FTP/Desktop/
Netzwerkordner)
Unbegrenzt
Nein Ja
• Bcc-Einstellung Nein Ja
- Bcc Aktivieren Deaktiviert Nein Ja
-
Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus
Deaktiviert Nein Ja
Standard-Adresse Nein Ja
• Standardadresse einstellen Deaktiviert Nein Ja
• Hinzufügen Aus Adressbuch auswählen Nein Ja
Administration einstellen Nein Ja
• Erweitertes Setup Nein Ja
- Auswahl von Antwortadresse ausschalten. Deaktiviert Nein Ja
• Dateinamensgebung Nein Ja
- Geräte-Seriennummer Deaktiviert Nein Ja
-Text Deaktiviert Nein Ja
- Absendername Aktiviert Nein Ja
- Datum und Uhrzeit Aktiviert Nein Ja
- Sitzung-Seitenzähler Deaktiviert Nein Ja
- Eindeutige Bezeichnung Deaktiviert Nein Ja
• Standardbetreff – Nein Ja
• Fügen Sie Auftragsinformation automatisch zum
Nachrichtentext hinzu
Aktiviert
Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-18
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Einstellungen für Internet-Fax
• Automatisch eine Fußnote zu Nachrichtentext
hinzufügen
Deaktiviert
Nein Ja
• Mail-Fußnote anmelden – Nein Ja
Betreff einstellen – Nein Ja
Dateiname einstellen – Nein Ja
Nachrichtentext einstellen – Nein Ja
Weitere Informationen zu den Fax-Einstellungen finden Sie unter "EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX (Seite 8-185)".
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Einstellungen für Internet-Fax (Seite 8-108)
*1
Standard- einstellungen Nein Ja
Auflösungseinstellungen Nein Ja
• Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich. Deaktiviert Nein Ja
• (Kein Element) 200x100dpi Nein Ja
• Halbton Deaktiviert Nein Ja
Auto-wake-up-Druck Aktiviert Nein Ja
Ausgangsdateiformat einstellen Nein Ja
• Dateityp TIFF-F Nein Ja
• Komprimierungsmodus MH (G3) Nein Ja
Lautstärke einstellen Nein Ja
• Signal empfangen Mittel Nein Ja
• Fehlersignal senden Mittel Nein Ja
• Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken Nein Ja
Transaktionsbericht Druck- einstellung Nein Ja
• Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken Nein Ja
• Rundsendung Gesamtbericht drucken Nein Ja
• Empfangen Kein gedruckter Bericht Nein Ja
Aktivitätsbericht Druck- einstellung Nein Ja
• Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert Nein Ja
• Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert Nein Ja
• Auswahleinstellung Textkörperdruck Deaktiviert Nein Ja
Versandeinstellungen Nein Ja
I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus Deaktiviert Nein Ja
I-Fax-Empfangsbericht Zeitüberschreitungs Einstellung
1 Stunde Nein Ja
Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler
2 Zeiten Nein Ja
Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten Unbegrenzt Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-19
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Drehen b. Senden - Einstellung Alle aktiviert Nein Ja
Seitenzahl bei Empfänger drucken Aktiviert Nein Ja
Neuversuch bei besetzter Leitung Nein Ja
• Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung 2 Zeiten Nein Ja
• Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.)
wenn Leitung besetzt
3 Zeiten
Nein Ja
Neuversuch bei Kommunikationsfehler Nein Ja
• Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler 2 Zeiten Nein Ja
• Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.)
bei Fehler
3 Zeiten
Nein Ja
Empfangseinstellungen Nein Ja
Auto-Empangsreduzierung einstellen Aktiviert Nein Ja
2-seitiger Druck von empfangenen Daten Deaktiviert Nein Ja
Adresse für Datenweiterleitung Nein Ja
• Übermitteln an – Nein Ja
•Direkte SMTP Deaktiviert Nein Ja
• Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen Deaktiviert Nein Ja
• Hostname oder IP-Adresse – Nein Ja
Empfangsdatum & -zeit drucken Deaktiviert Nein Ja
Letter Format Empfangsverkleinerungsausdruck
*2
Deaktiviert Nein Ja
A3-Empfangsverkleinerung
*2
Deaktiviert Nein Ja
Zeitüberschreitung bei POP3- Datenübertragung 60Sek. Nein Ja
Empfangsprüfungsintervalleinstellung 5 Minute Nein Ja
• Faxausgabe einstellen Variiert je nach
Gerätekonfiguration
Nein Ja
Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen Nein Ja
•
Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen
Alle Ungültig Nein Ja
• Neue hinzufügen – Nein Ja
Servereinstellungen Nein Ja
Empfangseinstellungen Nein Ja
• Internet-Fax-Empfang Aktiviert Nein Ja
• POP3-Server – Nein Ja
• Port-Nummer 110 Nein Ja
• POP-Authentifizierung Deaktiviert Nein Ja
• Benutzername – Nein Ja
• Kennwort – Nein Ja
- Passwort ändern Deaktiviert Nein Ja
• Zeitüberschreitung bei POP3- Datenübertragung 60Sek. Nein Ja
• Empfangsprüfungsintervalleinstellung 5 Minuten Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-20
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
*1 Wenn ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
*2 Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht verfügbar.
Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]
*1 Wenn ein Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
*2 Wenn ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern)
• SSL aktivieren Deaktivieren Nein Ja
Standard- einstellungen Nein Ja
• Eigener I-Fax-Name und Nummer einstellen Nein Ja
- Eigenen I-Fax-Namen eingeben – Nein Ja
- Eigene Adresse – Nein Ja
• Direkte SMTP-Einstellungen Nein Ja
- Port-Nummer (Empfang) 25 Nein Ja
- Zeitüberschreitung 300 Sekunden Nein Ja
- Port-Nummer (Versand) 25 Nein Ja
- Zeitüberschreitung 300 Sekunden Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell] (Seite 8-114)
Fax-Einstellungen
*1
Siehe "Fax-Datenempfang/
Weiterleiten [Manuell] (Seite
8-198)"
Ja Ja
Einstellungen für Internet-Fax
*2
Ja Ja
Empfangsstart – Ja Ja
Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm Aktiviert Ja Ja
Empfangene Daten weiterleiten – Ja Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/speichern) (Seite 8-115)*
Einstellungen Eingangs-Routing Ja Ja
Einzelheiten anz.
10
Ja Ja
Tabelle anmelden Ja Ja
• Tabellenbezeichnung
–
Ja Ja
Absendereinstellungen für empfangene Daten Ja Ja
• Empfangsleitung festlegen Ja Ja
- Internet-Fax
Aktiviert
Ja Ja
-Fax
Aktiviert
Ja Ja
• Absenderadresseinstellung
Alle empfangenen Daten weiterleiten
Ja Ja
Weiterleitungszieleinstellungen für erhaltene Daten Ja Ja
• Bedingung weiterleiten 1 bis 3 Ja Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-21
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
- Bedingung weiterleiten Nicht weiterleiten Ja Ja
- Wochentag Alle Ungültig Ja Ja
- Weiterleitungszeit festlegen
Deaktiviert
Ja Ja
- Zeit starten 00 Stunde 00 Minute Ja Ja
- Bearbeitungszeit 00 Stunde 00 Minute Ja Ja
- Weiterleitungsformat TIFF(Multi) Ja Ja
- Weiterleitungs-Zielverzeichnis Ja Ja
+ Einzelheiten anz. 10 Ja Ja
Absenderadressregistrierung – Ja Ja
Administration einstellen Nein Ja
Einstellungen Eingangs-Routing Nein Ja
• Eingangs-Routing Deaktiviert Nein Ja
• Anmeldung der Sendeliste aus Deaktiviert Nein Ja
• Änderung deaktivieren/Löschen des
Weiterleitungsfaches
Deaktiviert
Nein Ja
• Weiterleitungsbedingungsänderung deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
• Druckstil einstellen Bei Fehler drucken Nein Ja
Dateinameneinstellung Nein Ja
• Voreinstellung der Zeichen Nein Ja
- Zeichen 1, 2
–
Nein Ja
- Dateinamensgebung Nein Ja
+Nr.1 Absendername Nein Ja
+Nr.2 Datum und Uhrzeit Nein Ja
+Nr.3 Kein Nein Ja
+Nr.4 Kein Nein Ja
+Nr.5 Kein Nein Ja
+Nr.6 Kein Nein Ja
+Nr.7 Kein Nein Ja
+ Kommt es von einem Kontakt, der im
Adressbuch registriert ist, wird der Name
des Absenders in den Namen des Kontakts
geändert.
Deaktiviert
Nein Ja
Einstellungen Eingangs-Routing (speichern) Nein Ja
Einstellungen für HDD-Speicherung der empfangenden Daten. Nein Ja
• Automatisches Speichern der erhaltenen Dateien in
HDD
Deaktiviert
Nein Ja
• Die zu speichernden Dateien festlegen Nein Ja
-Fax Deaktiviert Nein Ja
- Internet-Fax Deaktiviert Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-22
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
* Wenn ein Fax-Erweiterungsmodul oder ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
Metadaten-Setup
• Gespeicherten Ordner festlegen – Nein Ja
- Speicherordnereinstellungen für Sortieren nach
Datum.
Deaktiviert
Nein Ja
• Dateiformat PDF Nein Ja
• Druckstil einstellen Nur drucken bei Speicherfehler. Nein Ja
Dateinameneinstellung Nein Ja
• Voreinstellung der Zeichen Nein Ja
- Zeichen 1, 2
–
Nein Ja
- Dateinamensgebung Nein Ja
+Nr.1 Absendername Nein Ja
+Nr.2 Datum und Uhrzeit Nein Ja
+Nr.3 Kein Nein Ja
+Nr.4 Kein Nein Ja
+Nr.5 Kein Nein Ja
+Nr.6 Kein Nein Ja
+Nr.7 Kein Nein Ja
+ Kommt es von einem Kontakt, der im
Adressbuch registriert ist, wird der Name
des Absenders in den Namen des Kontakts
geändert.
Deaktiviert
Nein Ja
Einstellung Ergebnis Benachrichtigungsadresse beim Speichern Nein Ja
• Einstellungen Empfangsbenachrichtigung Deaktiviert Nein Ja
• Adresse für die Zielbenachrichtigung – Nein Ja
• Direkteingabe – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Metadaten-Setup (Seite 8-118)
Metadaten-Setup Nein Ja
Metadaten-Setup Deaktiviert Nein Ja
Metadaten-Einstellliste – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-23
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Einstellungen für Doku.ablage
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Einstellungen für Doku.ablage (Seite 8-119)
Param.Ein- Stellungen Nein Ja
Standardmodus einstellen Gemeinsamer Modus Nein Ja
Sortiermethode einstellen Datum Nein Ja
Administratorrechte Einstellung Nein Ja
• Datei löschen Deaktiviert Nein Ja
• Ordner löschen Deaktiviert Nein Ja
• Änderung des PIN-Code/Passwortes Deaktiviert Nein Ja
Alle Dateien der offenen Ablage löschen Nein Ja
• Löschen – Nein Ja
• Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage
(ausser geschützte) löschen
Aktiviert
Nein Ja
Bildausrichtung Porträt Nein Ja
Standard-Farbmodus einstellen Auto, Mono2 Nein Ja
Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv. Deaktiviert Nein Ja
Standard-Belichtungseinst. Auto Nein Ja
Standard Original-Bildart Text Nein Ja
Anfangsauflösung einstellen 200x200dpi Nein Ja
Ton bei Scan fertig Mittel Nein Ja
Standardausgabefach Variiert je nach
Gerätekonfiguration
Nein Ja
Text-/Stempelfunktionen für erneuten Druck
deaktivieren
Deaktiviert
Nein Ja
Einstellungen Stapeldruck Nein Ja
• Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulässig Aktiviert Nein Ja
• Auswahl von [Unbek. Benutzer] nicht zulässig Aktiviert Nein Ja
• Druckreihenfolge Datum (abst.) Nein Ja
Randlöschung einstellen Nein Ja
• Seitenränder 10mm (1/2") Nein Ja
• Mittelabstand 10mm (1/2") Nein Ja
Kartenbeilage- Einstellungen Nein Ja
• Originalformat X: 86 mm (3-3/8"), Y: 54 mm (2-1/
8")
Nein Ja
• Auf Speichergröße anpassen Deaktiviert Nein Ja
Speichern/Löschen-Einst. nach Dateidruck Speichern Nein Ja
8-24
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Voreinstellung des PDF-Formats für das PC-Browsen Nein Ja
S/W Nein Ja
• Komprimierungsmodus MMR (G4) Nein Ja
Farbe/Grautöne Nein Ja
• Komprimierungsrate Mittlere Komprimierung Nein Ja
Kopien Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung bei Jobausführung anwenden Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung 200×200 dpi Nein Ja
Drucker Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung bei Jobausführung anwenden Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung 200×200 dpi Nein Ja
Scan an Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung bei Jobausführung anwenden Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung 200×200 dpi Nein Ja
Internet-Fax
*1
Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung bei Jobausführung anwenden Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung 200×100 dpi Nein Ja
Fax
*2
Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung bei Jobausführung anwenden Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung Standard Nein Ja
Scannen auf Festplatte Aktiviert Nein Ja
• Auflösung bei Jobausführung anwenden Deaktiviert Nein Ja
• Auflösung 200×200 dpi Nein Ja
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung Nein Ja
Drucken Nein Ja
•Kopien Aktiviert Nein Ja
• Drucker Aktiviert Nein Ja
• Scan senden Deaktiviert Nein Ja
• I-Fax senden(Inkl. PC-I-Fax)
*1
Deaktiviert Nein Ja
• Fax senden(Inkl. PC-Fax)
*2
Deaktiviert Nein Ja
• Scannen auf Festplatte Aktiviert Nein Ja
Scan senden Nein Ja
•Kopien Deaktiviert Nein Ja
• Drucker Deaktiviert Nein Ja
• Scan senden Aktiviert Nein Ja
•
I-Fax senden(Inkl. PC-I-Fax)
*1
Deaktiviert Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-25
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
*1 Wenn ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
*2 Wenn ein Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
*3 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus im Gerät konfiguriert.
• Fax senden(Inkl. PC-Fax)
*2
Deaktiviert Nein Ja
• Scannen auf Festplatte Aktiviert Nein Ja
Internetfax senden
*1
Nein Ja
•
I-Fax senden(Inkl. PC-I-Fax)
Aktiviert Nein Ja
Fax senden
*2
Nein Ja
•Kopien Deaktiviert Nein Ja
• Drucker Deaktiviert Nein Ja
• Scan senden Deaktiviert Nein Ja
•
I-Fax senden(Inkl. PC-I-Fax)
*1
Deaktiviert Nein Ja
• Fax senden(Inkl. PC-Fax) Aktiviert Nein Ja
• Scannen auf Festplatte Deaktiviert Nein Ja
Doku.- Ablage- Kontrolle
*3
– Nein Ja
Autom. Löschen der Dateieinstellungen Alle Ungültig Nein Ja
Automatische Löschung während automatischer
Abschaltung ausführen
Deaktiviert
Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-26
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Sharp OSA-Einstellungen
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
* Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus im Gerät konfiguriert.
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Sharp OSA-Einstellungen (Seite 8-122)
Param.Ein- Stellungen* Nein Ja
Cookie-Einstellung – Nein Ja
Cookie löschen – Nein Ja
Einstellungen der Standard- Programme – Nein Ja
Einstellung für Anwendung empfangen Nein Ja
Weiterleitung an Anwendung Deaktiviert Nein Ja
Name des Anwendungsprogramms – Nein Ja
Adresse für den Web-Dienst – Nein Ja
Zeitüberschreitung 20 Sekunden Nein Ja
Datenübertragungsfehler-Benachrichtigung Nein Ja
• E-Mail-Adresse – Nein Ja
• Textkörper – Nein Ja
• Verbindungstest – Nein Ja
Einstellungen externe Programme für Abrechnung Nein Ja
Externe Kontensteuerung Deaktiviert Nein Ja
Den Authentifizierungsserver (Server 1) einstellen Nein Ja
• Server 1-4 Deaktiviert Nein Ja
- Name des Anwendungsprogramms – Nein Ja
- Adresse der Bedienungsoberfläche des
Anwendungsprogramms
–
Nein Ja
- Adresse für den Web-Dienst – Nein Ja
- Zeitüberschreitung 20 Sekunden Nein Ja
-Browser HTML Browser n2.0 Nein Ja
- Erweiterte Plattform Deaktiviert Nein Ja
- Datengröße Wide-SVGA Nein Ja
Datenübertragungsfehler-Benachrichtigung Nein Ja
• E-Mail-Adresse – Nein Ja
• Textkörper – Nein Ja
Einstellungen eingebettete Anwendung – Nein Ja
Abruf-Einstellung Nein Ja
Server 1 - Server 2 Deaktiviert Nein Ja
• Abruf-Adresse – Nein Ja
• Prüfungsintervall 1Min. Nein Ja
• Zeitüberschreitung 20 Sekunden Nein Ja
8-27
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Allgemeine Einstellungen
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Allgemeine Einstellungen (Seite 8-125)
Papiereinstellungen Ja Ja
Einstellungen für Papierfach Ja Ja
• Automatischer Fachwechsel Aktiviert Ja Ja
• Papierfacheinstellungen anzeigen, wenn das
Bypass-Fach Papier erkennt.
Aktiviert Ja Ja
•Kassette 1 Normalpapier 1, A4 (8-1/2" x 11") Ja Ja
•Kassette 2 Normalpapier 1, A4 (8-1/2" x 11") Ja Ja
•Kassette 3
Normalpapier 1, Auto-AB (Auto-Zoll)
Ja Ja
•Kassette 4
Normalpapier 1, Auto-AB (Auto-Zoll)
Ja Ja
•Kassette 5
*1, 2, 3
Normalpapier 1, A4 (8-1/2" x 11")
*1
Normalpapier 1, A3 (11" x 17")
*2
Normalpapier 1, Auto-AB
(Auto-Zoll)
*3
Ja Ja
•Kassette 6
*3
Normalpapier 1, Auto-AB (Auto-Zoll)
Ja Ja
• Semimagazin
Normalpapier 1, Auto-AB (Auto-Inch)
Ja Ja
• Inserter (Oben)
Normalpapier 1, Auto-AB (Auto-Zoll)
Ja Ja
• Inserter (Unten)
Normalpapier 1, Auto-AB (Auto-Zoll)
Ja Ja
Benutzerdefiniert Größe registrieren (Bypass) Kundenspez. 1 bis 7
Auto-AB (Auto-Inch)
X = 420 mm (17") Y = 297 mm (11")
Ja Ja
Papierart angeben – Ja Ja
Betriebs- Einstellungen Nein Ja
Param.Ein- Stellungen Nein Ja
• Anzeigemodus vergrößern Deaktiviert Nein Ja
• Meldungszeitdauer einstellen 6 Sekunden Nein Ja
• Spracheinstellung Variiert je nach Land und Region Nein Ja
• Einstellung Standardanzeige Startseite Nein Ja
• Favoritenmenü als Standard anzeigen Deaktiviert Nein Ja
• Aktionsfeld standardmäßig anzeigen. Aktiviert Nein Ja
• Symbol wird angezeigt, wenn das Netzwerkkabel
nicht angeschlossen ist.
Aktiviert
Nein Ja
• Bestätigungsdialog anzeigen, wenn der Auftrag
abgebrochen wird.
Deaktiviert
Nein Ja
•
Anzahl der angezeigten Sätze für Auftragsstatus wechseln
Fortschritt Nein Ja
• Geschätzte Startzeit des Auftrags anzeigen Aktiviert Nein Ja
8-28
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
• Nummernreihenfolge der 10er-Tastatur Aufsteigende Reihenfolge von
oben links
Nein Ja
• Anzeige von Haupteinheit einstellen Nein Ja
- Aktuellen Pfad anzeigen Aktiviert Nein Ja
- Link des aktuellen Pfads aktivieren Aktiviert Nein Ja
• Einstellung Display-Muster Muster 1 Nein Ja
• Tastenbedienung einstellen Nein Ja
- Ton bei Tastendruck Mittel Nein Ja
- Standardtastenton einstellen Deaktiviert Nein Ja
- Rückstellautomatik 60 Sek. Nein Ja
+ Timer abbrechen Deaktiviert Nein Ja
- Tastenbedienung einstellen : Annahmezeit für
Tastatureingaben
0.0 Sekunden
Nein Ja
+ Autom. Tastenwiederholung deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
- Zeit für Annahme der
Langberührungs-Tasteneingabe
0.5 Sekunden
Nein Ja
- Einstellung für Doppel-Antippintervall 0.5 Sekunden Nein Ja
• Vorgangsprioritäts- Betrieb deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
• Bypassdruck ausschalten Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus Deaktiviert Nein Ja
• Drucken der Bedienungsanleitung vom Bedienfeld
aus deaktivieren
Deaktiviert
Nein Ja
• Manuelle Fertigstellung aus Deaktiviert Nein Ja
• Urspr.Orig.-Zähl.-Einstell. Alle Ungültig Nein Ja
• Einstellungsvorschau Nein Ja
- Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen
*4, *5
Deaktiviert Nein Ja
- Standardliste/Miniaturbildanzeige Nein Ja
+ Fax/I-Fax-Empfangsdaten
*4, *5
Miniaturbild Nein Ja
+
Datei aus Hauptordner/offene Ablage abrufen
Liste Nein Ja
+ Datei aus spezifischem Ordner abrufen Liste Nein Ja
+ Dateiabruf des Direktdrucks Liste Nein Ja
• Einstellung Fernbedienung Nein Ja
- Software-Fernbedienung Nein Ja
+ Betriebsberechtigung Unzulässig Nein Ja
+ Passworteingabebildschirm ansehen In PC und MPF anzeigen Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-29
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
- Betrieb über Festgelegten PC Nein Ja
+ Betriebsberechtigung Unzulässig Nein Ja
+ Hostname oder IP-Adresse des PCs – Nein Ja
+ Passworteingabebildschirm ansehen In PC und MPF anzeigen Nein Ja
- Bedienung durch Passworteigentümer Nein Ja
+ Betriebsberechtigung Unzulässig Nein Ja
+ Passworteingabebildschirm ansehen In PC und MPF anzeigen Nein Ja
Einstellungen Einfacher Modus – Nein Ja
Bevorzugte Tasteneinstellung – Nein Ja
Einstellung der Modustaste anzeigen Nein Ja
• Modi zum Anzeigen – Nein Ja
• Betriebsartschlüssel auf Home anzeigen Aktiviert Nein Ja
Tastatureinstellungen Nein Ja
Einstellung Standardtastatur Nein Ja
• Tastatur- Auswahl Variiert je nach Land und Region Nein Ja
• Priorität der Tastatur einstellen Variiert je nach Land und Region Nein Ja
Einstellung Softtastatur- Vorlage – Nein Ja
Geräte- Steuerung Nein Ja
Einstellung für Erkennung der Originalformate Nein Ja
• Kombination der erkannten Originalformate AB-1 (Inch-1) Nein Ja
• Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen Deaktiviert Nein Ja
Original Einzugsmodus Alle aus Nein Ja
Autom. Sattelheftung
*6
Aktiviert Nein Ja
Position der Sattelfaltung/-heftung anpassen
*6
– Nein Ja
Papiertyp für auto. Papierauswahl Normalpapier 1, Normalpapier 2 Nein Ja
Kompatibilitätseinstellungen für Normalpapier Normalpapier 1 Nein Ja
Tandemverbindung einstellen Nein Ja
• IP-Adresse des Client-Geräts 0.0.0.0 Nein Ja
• Port-Nummer 50001 Nein Ja
• Tandem-Modus Nein Ja
- Deaktivierung des Master-Masch.-Modus Deaktiviert Nein Ja
- Client-Gerätemodus wird deaktiviert Deaktiviert Nein Ja
Standard im automatischen Farbmodus erfassen 3 (Normal) Nein Ja
Einstell.Statusanzeige*
7
Muster 1 Nein Ja
• Wenn Daten empfangen wurden, blinkt die
Statusanzeige*
4,
*
5
Aktiviert
Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-30
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Automatische Umschaltung der Finisherfächer
*8
Aktiviert Nein Ja
Gesamteinst. f. Fertigst. Finishing-Position basierend auf
ausgewähltem Papier bestimmen.
Nein Ja
Einstell. Papiergew.
*9
Nein Ja
• Papierstärke 60 bis 89 g/m
2
(16 bis 23 lbs. ) Nein Ja
Datenliste Einseitig Nein Ja
Deaktivierung Duplex Deaktiviert Nein Ja
Deaktivierung des Versatzes Deaktiviert Nein Ja
Deaktivierung Hefter*
6
Deaktiviert Nein Ja
Deaktivierung des Lochers*
10
Deaktiviert Nein Ja
Deaktivierung des Farbmodus*
11
Deaktiviert Nein Ja
Deaktivierung Originaleinzug Deaktiviert Nein Ja
Deaktivieren der Großraum-Papierkassette*
12
Deaktiviert Nein Ja
Facheinstellung aus Deaktiviert Nein Ja
Deaktivierung der Zuschießeinheit*
13
Deaktiviert Nein Ja
Deaktivierung Finisher*
6
Deaktiviert Nein Ja
Deaktivieren der Falteinheit
*14
Deaktiviert Nein Ja
Trimming-Modul wird deaktiviert
*15
Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen ein/aus Nein Ja
Benutzerkontrolle Nein Ja
• Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen für Kopieren Nein Ja
• Registrierung deaktieren/Programm löschen Deaktiviert Nein Ja
• Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt. Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung automat. Papierauswahl Deaktiviert Nein Ja
•
Registrierung des benutzerspezifischen Bildes deaktivieren
Deaktiviert Nein Ja
• Senden beim Kopieren deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen für Drucken Nein Ja
• Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert Nein Ja
• Kein Drucken der Testseite Deaktiviert Nein Ja
• Bypass-Fach von automischen Papierauswahl
ausschließen
Deaktiviert
Nein Ja
• Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner Deaktiviert Nein Ja
• Senden beim Drucken deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
• Drucken leerer Seiten unterbinden Deaktiviert Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-31
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Einstellungen für Bild senden Nein Ja
• Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Deaktiviert Nein Ja
• Faxrundsenden deaktivieren
*4
Deaktiviert Nein Ja
• Scanfunktion ausschalten Alle Ungültig Nein Ja
• Einst. z. Deakt. d. Registrierung Nein Ja
-
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren
Alle Ungültig Nein Ja
- Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Alle Ungültig Nein Ja
- Registrierung deaktieren/Programm löschen Deaktiviert Nein Ja
- Speicherregistrierung deaktivieren
*4
Alle Ungültig Nein Ja
- Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche
deaktivieren
Alle Ungültig
Nein Ja
- Schalten Sie die Registrierung mit dem
Network Scanner Tool aus.
Deaktiviert
Nein Ja
- Weiterleitung über Netzwerk deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
• Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung Nein Ja
- [Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus
deaktivieren
*4, *5
Deaktiviert
Nein Ja
- Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Alle Ungültig Nein Ja
- Direkteingabe aus Alle Ungültig Nein Ja
- PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren
*5
Deaktiviert Nein Ja
- PC-Fax-Übertragung deaktivieren
*4
Deaktiviert Nein Ja
- Meine Adresse finden deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen für Doku.ablage Nein Ja
•
Text-/Stempelfunktionen für erneuten Druck deaktivieren
Deaktiviert Nein Ja
• Einstellungen Stapeldruck Nein Ja
- Auswahl von [alle Benutz.] nicht zulässig Aktiviert Nein Ja
- Auswahl von [Unbek. Benutzer] nicht zulässig Aktiviert Nein Ja
Betriebs- Einstellungen Nein Ja
• Auto-Lösch-Timer löschen Deaktiviert Nein Ja
• Vorgangsprioritäts- Betrieb deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
• Bypassdruck ausschalten Deaktiviert Nein Ja
• Autom. Tastenwiederholung deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung der Uhreinstellung Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus Deaktiviert Nein Ja
• Manuelle Fertigstellung aus Deaktiviert Nein Ja
• Drucken der Bedienungsanleitung vom Bedienfeld
aus deaktivieren
Deaktiviert
Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-32
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Geräte- Steuerung Nein Ja
• Deaktivierung Originaleinzug Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung Duplex Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivieren der Grosraum-Papierkassette
*12
Aktiviert Nein Ja
• Facheinstellung aus Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung Finisher
*6
Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung der Zuschießeinheit
*13
Deaktiviert Nein Ja
• Offset ausschalten Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung Hefter
*6
Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung des Lochers
*10
Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivieren der Falteinheit
*14
Deaktiviert Nein Ja
• Trimming-Modul wird deaktiviert
*15
Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung des Farbmodus*
11
Deaktiviert Nein Ja
• Deaktivierung des Master-Masch.-Modus Deaktiviert Nein Ja
• Client-Gerätemodus wird deaktiviert Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen für Sicherheit Nein Ja
• Einstellung Druck des verborgenen Musters Nein Ja
- Direkteingabe aus Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen Geräteidentifikation – Nein Ja
Uhr einstellen Nein Ja
Uhr einstellen Nein Ja
• Heutiges Datum – Nein Ja
• Zeitzone festlegen – Nein Ja
• Datum & Uhrzeit einstellen – Nein Ja
• Mit Internet-Timerserver synchronisieren Deaktiviert Nein Ja
Einstellung für Sommer-/Winterzeit Deaktiviert Nein Ja
Datumsformat Nein Ja
• Aktuelle Einstellung – Nein Ja
• Format Variiert je nach Land und Region Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-33
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
*1 Wenn ein Großraummagazin (MX-LC12)installiert ist.
*2 Wenn ein Großraummagazin (MX-LCX3 N) installiert ist.
*3 Wenn die Großraummagazine installiert sind.
*4 Wenn ein Fax-Erweiterungsmodul installiert wurde.
*5 Wenn ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert wurde.
*6 Wenn ein Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*7 Wenn eine Statusanzeige installiert ist.
*8 Wenn ein Finisher (100-Blatt-Sortierung) oder Sattelheft-Finisher (100-Blatt-Sortierung) installiert wurde.
*9 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus im Gerät konfiguriert.
*10 Wenn ein Finisher/Sattelheft-Finisher und ein Lochmodul installiert wurde.
*11 Wenn ein Problem im Zusammenhang mit Farbe aufgetreten ist.
*12 Wenn ein Großraumfach installiert wurde.
*13 Wenn eine Zuschießeinheit installiert ist.
*14 Wenn eine Falteinheit installiert ist.
*15 Wenn ein Trimmingmodul installiert ist.
*16 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus auf der Webseite konfiguriert.
Prod.Schlüss. Nein Ja
Seriennummer – Nein Ja
Barcode-Kit – Nein Ja
I-Fax-Erweiterungs-Kit
*5
– Nein Ja
Anwendung Integrationsmodul – Nein Ja
Benutzerlinks
*16
– Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-34
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Einstellungen für Netzwerk
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Einstellungen für Netzwerk (Seite 8-145)
Schnelle Einstellungen Nein Ja
Drahtlos-Einstellungen Nein Ja
• Verbindungstyp Nur verkabelt Nein Ja
IPv4 Einstellungen Nein Ja
• DHCP Aktiviert Nein Ja
• IPv4-Adresse 0.0.0.0 Nein Ja
• Subnetzmaske 0.0.0.0 Nein Ja
• Standard-Gateway 0.0.0.0 Nein Ja
Netzwerkname einstellen Nein Ja
• Gerätename – Nein Ja
• Domänenname – Nein Ja
DNS Einstellungen Nein Ja
• Primärer Server – Nein Ja
• Sekundärer Server – Nein Ja
• Domänenname – Nein Ja
SMTP-Setup Nein Ja
• Primärer Server – Nein Ja
• Absendername – Nein Ja
• Absendeadresse – Nein Ja
• SSL aktivieren Deaktiviert Nein Ja
• SMTP-Authentifizierung Deaktiviert Nein Ja
• Benutzername – Nein Ja
• Kennwort – Nein Ja
- Passwort ändern Deaktiviert Nein Ja
• Verbindungstest – Nein Ja
LDAP-Setup Nein Ja
•Name – Nein Ja
• Suchpfad – Nein Ja
• LDAP-Server – Nein Ja
• Benutzername – Nein Ja
• Kennwort – Nein Ja
- Passwort ändern Deaktiviert Nein Ja
• Authentifizierungstyp Anonymous Nein Ja
• KDC-Server – Nein Ja
•Bereich – Nein Ja
8-35
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
• Auswahl auf dem Bedienfeld ermöglichen. Deaktiviert Nein Ja
•
Authentifizieren Sie einen Benutzer in der Globalen Adresssuche
Deaktiviert Nein Ja
• SSL aktivieren Deaktiviert Nein Ja
• Verbindungstest – Nein Ja
Einstellung Öffentl. Ordner / NAS Nein Ja
• public Nein Ja
- Verw. des Speichers Erlaubt Nein Ja
•shared Nein Ja
- Verw. des Speichers Erlaubt Nein Ja
• faxreceive Nein Ja
- Verw. des Speichers Erlaubt Nein Ja
Einstellung Netzwerkname Nein Ja
Gerätename – Nein Ja
Domänenname – Nein Ja
Kommentar – Nein Ja
Protokoll-Setup Nein Ja
IPv4 Einstellungen Nein Ja
• DHCP Aktiviert Nein Ja
• IPv4-Adresse – Nein Ja
• Subnetzmaske – Nein Ja
• Standard-Gateway – Nein Ja
IPv6 Einstellungen Nein Ja
•IPv6 Aktiviert Nein Ja
• DHCPv6 Aktiviert Nein Ja
• Manuelle Adresse / Präfix-Länge – Nein Ja
• Standard-Gateway – Nein Ja
MTU-Einstellungen Nein Ja
•MTU 1500 Nein Ja
SMB-Einstellungen Nein Ja
• SMB1.0 verwenden Aktiviert Nein Ja
• SMB2.0 verwenden Aktiviert Nein Ja
• SMB2.1 verwenden Aktiviert Nein Ja
• SMB3.0 verwenden Aktiviert Nein Ja
Ping-Befehl Nein Ja
•IPv4 – Nein Ja
•IPv6 – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-36
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Dienste-Setup Nein Ja
DNS Nein Ja
• DNS Einstellungen Nein Ja
- IPv4 Einstellungen – Nein Ja
- Primärer Server – Nein Ja
- Sekundärer Server – Nein Ja
- IPv6 Einstellungen – Nein Ja
- Primärer Server – Nein Ja
- Sekundärer Server – Nein Ja
- Zeitüberschreitung 2 Sekunden Nein Ja
- Domänenname – Nein Ja
- DNS-Update Deaktiviert Nein Ja
- Interval aktualisieren 3 Minuten Nein Ja
SMTP Nein Ja
• SMTP-Setup Nein Ja
- Primärer Server – Nein Ja
- Sekundärer Server – Nein Ja
-Port-Nummer 25 Nein Ja
- Zeitüberschreitung 20 Sekunden Nein Ja
- Absendername – Nein Ja
- Absendeadresse – Nein Ja
- SSL aktivieren Deaktiviert Nein Ja
- SMTP-Authentifizierung Deaktiviert Nein Ja
- Benutzername – Nein Ja
- Passwort – Nein Ja
- POP vor SMTP Deaktiviert Nein Ja
- Verbindungstest – Nein Ja
Kerberos Nein Ja
• Setup von Kerberos-Authentifizierung Nein Ja
- KDC-Server – Nein Ja
-Port-Nummer 88 Nein Ja
-Bereich – Nein Ja
SNTP Nein Ja
• SNTP-Einstellungen Nein Ja
-SNTP Deaktiviert Nein Ja
- SNTP-Server – Nein Ja
-Port-Nummer 123 Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-37
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
- Zeitüberschreitung 5 Sekunden Nein Ja
- Interval synchronisieren 6 Stunden Nein Ja
- Bei Start synchronisieren Deaktiviert Nein Ja
- Jetzt synchronisieren – Nein Ja
mDNS Nein Ja
• mDNS-Einstellungen Nein Ja
-mDNS Aktiviert Nein Ja
- Name Service Modellname (Seriennummer) Nein Ja
- Domänenname
Modellname-Seriennummer-.Lokal
Nein Ja
- Service mit höchster Priorität LPD Nein Ja
SNMP Nein Ja
• SNMP v1-Einstellungen Nein Ja
- SNMP v1-Einstellungen Aktiviert Nein Ja
- Zugriffsverfahren Lesen-Schreiben-Zugriff Nein Ja
- GET-Community public Nein Ja
- SET Community private Nein Ja
- SET Community ändern Deaktiviert Nein Ja
- TRAP Community public Nein Ja
- TRAP-Zieladresse – Nein Ja
• SNMP v3-Einstellungen Deaktiviert Nein Ja
- SNMP v3-Einstellungen – Nein Ja
- Benutzername – Nein Ja
- Authentifizierungsschlüssel Algorithmus: MD5: - Nein Ja
- Privatschlüssel Algorithmus: DES: - Nein Ja
- Kontextname – Nein Ja
WINS – Nein Ja
• WINS-Setup – Nein Ja
- Primärer Server – Nein Ja
- Sekundärer Server – Nein Ja
- Scope-ID – Nein Ja
Einstellungen für Direktdruck Nein Ja
LPD Nein Ja
• LPD-Setup Nein Ja
-LPD Aktiviert Nein Ja
- Zeitüberschreitung 90 Sekunden Nein Ja
- Benutzer-Banner Deaktiviert Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-38
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
RAW Nein Ja
• Setup von Rohdatendruck Nein Ja
- Rohdatendruck Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 9100 Nein Ja
- Zeitüberschreitung 90 Sekunden Nein Ja
- Bi-Direktional verwenden Deaktiviert Nein Ja
WSD Nein Ja
• WSD-Einstellungen Nein Ja
- WSD-Druck Deaktiviert Nein Ja
- Gruppenruferkennung benutzen Aktiviert Nein Ja
Einstellungen externe Druckdienste Nein Ja
Einstellungen Google Cloud Print Nein Ja
• Google Cloud Print Deaktiviert Nein Ja
• Status – Nein Ja
- Ausdrucke stets behalten Deaktiviert Nein Ja
• E-mail – Nein Ja
• Gerätename – Nein Ja
• Mit Google Cloud Print registrieren – Nein Ja
• Von Google Cloud Print löschen – Nein Ja
• Anmeldungs-URL/QR-Code – Nein Ja
AirPrint-Einstellungen Nein Ja
• AirPrint (Drucken) Aktiviert Nein Ja
• AirPrint (Scannen) Aktiviert Nein Ja
• AirPrint (Fax senden) Aktiviert Nein Ja
•mDNS Aktiviert Nein Ja
•IPP Aktiviert Nein Ja
• IPP-SSL Deaktiviert Nein Ja
• Name Service – Nein Ja
• Gerätestandort – Nein Ja
• geo URI (RFC 5870) geo: Nein Ja
Externer Serviceanschluss Nein Ja
Cloud Connect-Einstellungen Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-39
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
• Office 365 Nein Ja
- Domänenname – Nein Ja
• Google Drive Nein Ja
- Google Drive Aktiviert Nein Ja
E-Mail-Verbindungseinstellungen Nein Ja
• Exchange Nein Ja
- Hostname – Nein Ja
•Gmail Nein Ja
-Gmail Deaktiviert Nein Ja
LDAP-Setup Nein Ja
LDAP-Setup Aktiviert Nein Ja
Liste der Globalen Adressbücher – Nein Ja
Einstellungen Active Directory Nein Ja
Domänenname – Nein Ja
Suchattribut: cn Nein Ja
Verbindung zu Benutzerkontrollfunktion – Nein Ja
• Seitenbegrenzungsgruppe pagelimit Nein Ja
• Authentifizierungsgruppe authority Nein Ja
• Bevorzugte Bedienergruppe favorite Nein Ja
• Mein Ordner myfolder Nein Ja
Konto für Geräteregistrierung – Nein Ja
• Benutzername – Nein Ja
• Kennwort – Nein Ja
Einstellung Öffentl. Ordner / NAS Nein Ja
public Nein Ja
• Verw. des Speichers Erlaubt Nein Ja
shared Nein Ja
• Verw. des Speichers Erlaubt Nein Ja
faxreceive Nein Ja
• Verw. des Speichers Erlaubt Nein Ja
Einstellungen für Proxy Nein Ja
Einstellungen für Proxy Deaktiviert Nein Ja
Adresse Proxy-Server – Nein Ja
Benutzername – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-40
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Kennwort – Nein Ja
• Passwort ändern Deaktiviert Nein Ja
Port-Nummer 8080 Nein Ja
Adresse ohne Proxy-Verwendung – Nein Ja
Drahtlos-Einstellungen – Nein Ja
Einstellung Geräte-Webseite Nein Ja
Einstellungen für HTTP- Zugriff Nein Ja
• Anzahl der Benutzer, die sich gleichzeitig anmelden
können
32
Nein Ja
• Automatische Abmeldezeit 60 Min. Nein Ja
Angemeldete Benutzer anzeigen lassen – Nein Ja
Alle Benutzer abmelden – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-41
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Einstellungen für Sicherheit
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Einstellungen für Sicherheit (Seite 8-160)
Passwort-Änderung Nein Ja
Beschränken Sie den Zugang der Gerätewebseite mit einem Passwort
Deaktiviert Nein Ja
Benutzerpasswort Nein Ja
• Passwort ändern Deaktiviert Nein Ja
• Einstellungen mit Passwort schützen Deaktiviert Nein Ja
Administrator Passwort Nein Ja
• Passwort ändern Deaktiviert Nein Ja
Port-Steuerung Nein Ja
Server-Port Nein Ja
•HTTP Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 80 Nein Ja
•HTTPS Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 443 Nein Ja
• FTP-Druck Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 21 Nein Ja
• Rohdatendruck Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 9100 Nein Ja
•LPD Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 515 Nein Ja
•IPP Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 631 Nein Ja
• IPP-SSL Deaktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 443 Nein Ja
• Ausgabe hintereinander Empfangen Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 50001 Nein Ja
•PC-Scan Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 52000 Nein Ja
• Fernbedienungstafel Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 5900 Nein Ja
•SNMPD Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 161 Nein Ja
• NBT/WINS Deaktiviert Nein Ja
•SMTP Aktiviert Nein Ja
•WSD Deaktiviert Nein Ja
8-42
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
• Abrufdruck Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 53000 Nein Ja
• Sharp OSA (Erweiterungsplattform) Nein Ja
-HTTPS Aktiviert Nein Ja
+Port-Nummer 10080 Nein Ja
-HTTPS Aktiviert Nein Ja
+Port-Nummer 10443 Nein Ja
Client-Port Nein Ja
•HTTP Aktiviert Nein Ja
•HTTPS Aktiviert Nein Ja
• FTP Aktiviert Nein Ja
• FTPS Aktiviert Nein Ja
•SMTP Aktiviert Nein Ja
• SMTP-SSL Aktiviert Nein Ja
•POP3 Aktiviert Nein Ja
• POP3-SSL Aktiviert Nein Ja
• SNMP-TRAP Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 162 Nein Ja
• Auftragsende angeben Aktiviert Nein Ja
•LDAP Aktiviert Nein Ja
• LDAP-SSL Aktiviert Nein Ja
• SMB/WINS Aktiviert Nein Ja
•SNTP Deaktiviert Nein Ja
•mDNS Aktiviert Nein Ja
• Ausgabe hintereinander Senden Aktiviert Nein Ja
• Sicherungskopie der Daten Senden Aktiviert Nein Ja
• Abrufdruck Aktiviert Nein Ja
•XMPP Deaktiviert Nein Ja
• syslog Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 514 Nein Ja
• syslog-SSL Aktiviert Nein Ja
-Port-Nummer 6514 Nein Ja
Einstellungen für Filter Nein Ja
Filter Deaktiviert Nein Ja
Konfiguration IP-Filter Nein Ja
• Filter-Modus Erlaubt Nein Ja
• Filteradresse 1-4 Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-43
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
- Start-IP-Adresse 0.0.0.0 Nein Ja
- End-IP-Adresse 0.0.0.0 Nein Ja
Konfiguration MAC-Adressenfilter Nein Ja
• Filteradresse 1-10 000000000000 Nein Ja
Einstellungen SSL Nein Ja
Param.Ein- Stellungen Nein Ja
• SSL einstellen Nein Ja
- Server-Port Nein Ja
+HTTPS Aktiviert Nein Ja
+ IPP-SSL Deaktiviert Nein Ja
+ HTTP auf HTTPS unter
Geräte-Webseitenzugang umleiten
Deaktiviert
Nein Ja
- Client-Port Nein Ja
+HTTPS Aktiviert Nein Ja
+FTPS Aktiviert Nein Ja
+ SMTP-SSL Aktiviert Nein Ja
+ POP3-SSL Aktiviert Nein Ja
+ LDAP-SSL Aktiviert Nein Ja
+ syslog-SSL Aktiviert Nein Ja
- Verschlüsselungsgrad Niedr. Nein Ja
• Gerätezertifikat Nein Ja
- Status des Zertifikats – Nein Ja
- Zertifikat und Privaten Schlüssel exportieren – Nein Ja
•
Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)
– Nein Ja
Einstellungen S/MIME Nein Ja
Param.Ein- Stellungen Nein Ja
• Einstellungen S/MIME Deaktiviert Nein Ja
• Gerätezertifikat Nein Ja
- Status des Zertifikats – Nein Ja
• Signatureinstellungen Nein Ja
- Mail signieren Immer aktivieren Nein Ja
- Signaturalgorithmus SHA-1 Nein Ja
• Verschlüsselungseinstellungen Nein Ja
- Mail verschl. Immer aktivieren Nein Ja
- Verschlüsseln AES-128 Nein Ja
- An Adressen senden, die nicht verschlüsselt
werden können, deaktivieren.
Aktiviert
Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-44
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)
– Nein Ja
IPsec-Einstellungen Nein Ja
IPsec-Einstellungen Deaktiviert Nein Ja
IKEv1-Einstellungen Nein Nein
• Pre-Shared Key – Nein Ja
• SA Lebensdauer (Zeit) 28800 Sekunden Nein Ja
• SA Lebensdauer (Größe) 28800 KB Nein Ja
• IKE Lebensdauer 30 Sek. Nein Ja
IPsec- Regeln – Nein Ja
Einstellung IEEE802.1X Nein Ja
Param.Ein- Stellungen Nein Ja
• IEEE802.1X Authentifizierung (verkabelt) Deaktiviert Nein Ja
• EAP Authentifizierungsmethode EAP-TLS Nein Ja
• EAP Benutzername – Nein Ja
• Kennwort – Nein Ja
- Passwort ändern Deaktiviert Nein Ja
• Server-Authentifizierung Aktiviert Nein Ja
• EAP Timeout 10 Sekunden Nein Ja
• Anzahl der EAP-Wiederholungen 3 Mal Nein Ja
• Gerätezertifikat Nein Ja
- Status des Zertifikats – Nein Ja
- Status des CA-Zertifikats – Nein Ja
Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)
– Nein Ja
Sicherheitskontrolle Nein Ja
Druckaufträge einschränken, außer den aktuellen
Druckauftrag, der angehalten wird
Deaktiviert
Nein Ja
Vorgang einschränken Beibehaltung erzwingen Nein Ja
Anfragen von externen Seiten ablehnen Deaktiviert Nein Ja
Verwaltung Dokumente Nein Ja
Weiterleitungsziel einstellen (Daten weiterleiten) Nein Ja
• Gesendete Daten weiterleiten Deaktiviert Nein Ja
• E-mail – Nein Ja
• Netzwerkordner – Nein Ja
• FTP – Nein Ja
• Desktop – Nein Ja
• Dateiformat TIFF(Multi) Nein Ja
Weiterleitungsziel einstellen (Empfangene Daten) Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-45
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
• Empfangene Daten weiterleiten Deaktiviert Nein Ja
• E-mail – Nein Ja
• Netzwerk-Ordner – Nein Ja
• FTP – Nein Ja
• Desktop – Nein Ja
• Dateiformat TIFF(Multi) Nein Ja
Einstellung Druck des verborgenen Musters Nein Ja
Anfangsstatus einstellen Nein Ja
• Standardeinstellungen Nein Ja
- Einstellung Druck des verborgenen Musters Alle Ungültig Nein Ja
- Druckfarbe Schwarz Nein Ja
- Belichtung Standard Nein Ja
- Schriftgröße 48 Punkt Nein Ja
- Winkel 0° Nein Ja
- Schriftartstil Standard Nein Ja
- Camouflage-Muster Muster 1 Nein Ja
- Druckverfahren Positiv Nein Ja
• Einstellung Druckinhalt Nein Ja
- Voreing. Wort Aktiviert, NICHT KOPIEREN Nein Ja
- Geräte-Seriennummer Deaktiviert Nein Ja
- Konto-Job-ID Deaktiviert Nein Ja
- Anm.-N./Benutzernr. Deaktiviert Nein Ja
- Kontrollnr. Deaktiviert Nein Ja
- Datum/Uhrzeit Deaktiviert Nein Ja
- Direkteingabe aus Deaktiviert Nein Ja
Kontrast Nein Ja
•Schwarz 5 Nein Ja
• Magenta 5 Nein Ja
• Cyan 5 Nein Ja
Benutzerspezifische Textregistrierung – Nein Ja
Information für Verfolgung drucken – Nein Ja
Einstellung Verfolgungsinformationen drucken Deaktiviert Nein Ja
Druckinformationen Nein Ja
• Geräte-Seriennummer Aktiviert Nein Ja
•Text Deaktiviert Nein Ja
• Konto-Job-ID Aktiviert Nein Ja
• Anm.-N./Benutzernr. Aktiviert Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-46
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
• Datum/Uhrzeit Aktiviert Nein Ja
Druckfarbe Schwarz Nein Ja
Druckposition Nein Ja
• Vertikale Position Nein Ja
- Obere Seite des Papiers drucken Deaktiviert Nein Ja
- Untere Seite des Papiers drucken Aktiviert Nein Ja
• Horizontale Position Nein Ja
- Linke Seite des Papiers drucken Aktiviert Nein Ja
- Rechte Seite des Papiers drucken Deaktiviert Nein Ja
Auswahl des zu druckenden Jobs Nein Ja
•Kopie Aktiviert Nein Ja
• Drucken Aktiviert Nein Ja
• Drucke(Dok.Archiv) Aktiviert Nein Ja
• Internet-Fax-Empfang
*1
Aktiviert Nein Ja
• Faxempfang
*2
Aktiviert Nein Ja
• Drucke auflisten Aktiviert Nein Ja
Pr. Daten/Daten i. Gerät initial
*3
– Nein Ja
Sicherheitscode-Eingabe
*3
– Nein Ja
Audit-Protokoll Nein Ja
Sicherheitskontrolle Nein Ja
• Audit-Protokoll Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen speichern/senden Nein Ja
• Einstellung speichern Nein Ja
- Auf Speicherplatz gespeichert Aktiviert Nein Ja
• Versandeinstellungen Nein Ja
- Server versandt Deaktiviert Nein Ja
- Hostname oder IP-Adresse (erforderlich) – Nein Ja
- SSL aktivieren Aus Nein Ja
-Port-Nummer 514 Nein Ja
- Portnummer (SSL verwenden) 6514 Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-47
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
*1 Wenn ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
*2 Wenn ein Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
*3 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus im Gerät konfiguriert.
*4 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus auf der Webseite konfiguriert.
Audit-Protokoll speichern/löschen Nein Ja
• Audit-Protokoll – Nein Ja
• Audit-Protokoll speichern
*4
– Nein Ja
• Audit-Protokoll löschen – Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-48
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Stromsparmodus
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Stromsparmodus (Seite 8-169)
Eco-Einstellung Nein Ja
Bildschirm Eco-Empfehlungsfunktion anzeigen Deaktiviert Nein Ja
Nachricht anzeigen, wenn Übergangszeit auf Vorheiz-/
automatischen Abschalt-Modus verlängert wird
Deaktiviert
Nein Ja
Moduseinstellung Kundenspezifisch Nein Ja
Einstellung Vorwärmmodus 15 Min. (für Europa)
1 Min. (außerhalb von Europa)
Nein Ja
• Panelanzeige während Vorwärmmodus ausschalten Aktiviert Nein Ja
Automatisches Abschalten Aktiviert Nein Ja
Sobald ein Remote-Auftrag beendet ist, automatischen
Abschaltmodus aufrufen.
Aktiviert
Nein Ja
Übergangszeit fixieren. Aktiviert Nein Ja
• Einstellung für automatische Abschaltung 45 Min. (für Europa)
15 Min. (außerhalb von Europa)
Nein Ja
Übergangszeit nach Tageszeit ändern. Auto Nein Ja
Ruhemodus-Strompegel Geringer Strom Nein Ja
Einstellungen für Eco-Scan Nein Ja
Einstellungen für Eco-Scan Aktiviert Nein Ja
• Startseite Deaktiviert Nein Ja
•Kopie Deaktiviert Nein Ja
Bild Senden Alle aktiviert Nein Ja
Dokumentenablage Alle aktiviert Nein Ja
Systemeinstellungen Aktiviert Nein Ja
Sharp OSA Alle aktiviert Nein Ja
Energiesparmusterliste Nein Ja
Automatisches Aktualisierungsmuster – Nein Ja
Original-Eco-Muster – Nein Ja
Bedieneinstellungen für bestimmtes Datum – Nein Ja
Einst. Zeitplan Ein-/Aussch. – Nein Ja
Tonersparmodus Alle Ungültig Nein Ja
8-49
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
System- steuerung
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
*1 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus auf der Webseite konfiguriert.
*2 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus im Gerät konfiguriert.
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Systemsteuerung (Seite 8-176)
Auftragsprotokoll Nein Ja
Protokoll bearbeiten – Nein Ja
• Auftragsprotokoll
*1
– Nein Ja
• Job-Protokoll speichern Nein Ja
-
Anzahl der Auftragsprotokolle für die E-Mail-Benachrichtigung
50000 Nein Ja
• Job-Protokoll löschen – Nein Ja
Protokoll ansehen – Nein Ja
Daten-Import/Export {CSV-Format] – Nein Ja
Backup – Nein Ja
Gerät klonen – Nein Ja
Adressbuch- weiterleitung
*2
– Nein Ja
Sicherungskopie der Daten ablegen
*1
– Nein Ja
Einstellungen für Speichern / Wiederh. des Systems Nein Ja
Aktuelle Konfig. speichern – Nein Ja
Konfiguration wiederherstellen – Nein Ja
Einstellungen zurücksetzen Nein Ja
Werkseinstellungen wiederherstellen – Nein Ja
NIC zurückstellen – Nein Ja
Optimierung einer Festplatte Nein Ja
Optimierung einer Festplatte – Nein Ja
E-Mail-Alarm und Status Nein Ja
Statusmeldung – Nein Ja
Warnmeldung – Nein Ja
8-50
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Anpassung der Bildqualität
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Bildqualitätsanpassung (Seite 8-180)
Allgemeine Anpassung Nein Ja
Registrierungsabgleich*
1
– Nein Ja
Fixierreinigungsmodus*
1
– Nein Ja
MC Reinigungsmodus*
1
– Nein Ja
PTC Reinigungsmodus*
1
– Nein Ja
Schwarzer Buchstabe/Schwarze Linie Breitenkorrektur 0 Nein Ja
Schwarze Streifen reduzieren Deaktiviert Nein Ja
Warnmeldung anzeigen für Erkennung schwarzer Streifen.
Deaktiviert Nein Ja
Bildqualität Kopie Nein Ja
Schnelle Anpassung Bildqualität 2 Nein Ja
Farbbalance (Farbe) Alle 0 Nein Ja
Farbbalance (Schwarz & Weiß) Alle 0 Nein Ja
Farbkopie Anpassung schwarzer Anteil Alle 0 Nein Ja
Dichtenkorrektur, wenn [Auto] für die Belichtung ausgewählt wurde Nein Ja
• Farbe Vorlagenglas, Original- Einzug: 5
(Normal)
Nein Ja
•S/W Vorlagenglas, Original- Einzug: 5
(Normal)
Nein Ja
Schärfe 2 Nein Ja
Priorität der Bildqualität Nein Ja
•Auto 0 Nein Ja
• Text/Fotoabzug 0 Nein Ja
Bildqualität Drucken Nein Ja
Schnelle Anpassung Bildqualität Nein Ja
• Farbe 2 Nein Ja
•S/W 2 Nein Ja
Farbbalance (Farbe) Alle 0 Nein Ja
Farbbalance (Schwarz & Weiß) Alle 0 Nein Ja
Belichtungskorrektur Nein Ja
• Farbe 3 (Normal) Nein Ja
•S/W 3 (Normal) Nein Ja
Farblinienbreitenkorrektur 5 Nein Ja
Bildqualität Scan Nein Ja
RGB-Einstellung Alle 0 Nein Ja
8-51
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
* 1 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus im Gerät konfiguriert.
* 2 Diese Einstellung wird im Einstellungsmodus auf der Webseite konfiguriert.
Schärfe 3 (Normal) Nein Ja
Kontrast 3 (Normal) Nein Ja
Farbprofile einstellen
*3
– Nein Ja
Allgemeine Funktionen*
1
– Nein Ja
Automatische Farbkalibrierung (Kopie) – Nein Ja
Automatische Farbkalibrierung (Druck) – Nein Ja
Rasterkalibrierung (Kopie) – Nein Ja
Rasterkalibrierung (Druck) – Nein Ja
Anpassung der Dichte Mittel Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-52
SYSTEMEINSTELLUNGEN►LISTE DER EINSTELLUNGEN IM EINSTELLUNGSMODUS
Urspr. Installationseinstellungen
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
● Einstellungen für die erste Installation
Param.Ein- Stellungen Nein Ja
Name – Nein Ja
Gerätecode – Nein Ja
Gerätestandort – Nein Ja
Memo – Nein Ja
Uhr einstellen – Nein Ja
• Heutiges Datum – Nein Ja
• Zeitzone festlegen – Nein Ja
• Datum & Uhrzeit einstellen – Nein Ja
• Mit Internet-Timerserver synchronisieren Deaktiviert Nein Ja
Einstellung für Sommer-/Winterzeit – Nein Ja
Einstellung Vorwärmmodus 15 Min. (für Europa)
1 Min. (außerhalb von Europa)
Nein Ja
• Panelanzeige während Vorwärmmodus ausschalten Aktiviert Nein Ja
Automatische Abschaltung Aktiviert Nein Ja
• Übergangszeit fixieren. Aktiviert Nein Ja
Nachricht anzeigen, wenn Übergangszeit auf Vorheiz-/
automatischen Abschalt-Modus verlängert wird
Deaktiviert
Nein Ja
Ruhemodus-Strompegel Geringer Strom Nein Ja
Schnelleinstellungen Netzwerk – Nein Ja
Einstellungen für Papierfach – Nein Ja
Prod.Schlüss. – Nein Ja
8-53
SYSTEMEINSTELLUNGEN►STATUS
Status
Geräteidentifikation
Die Geräteerkennung zeigt die Systeminformation des Geräts an.
Sie enthält den Modellnamen, den aktuellen Status und den Gerätestandort.
STATUS
Option Beschreibung
Taste [Update] Aktualisiert die angezeigte Information.
Geräte-Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an.
Name
Falls [Name] nicht eingestellt ist, erscheint [nicht eingestellt].
Wenn Sie die Taste [nicht eingestellt] berühren, erscheint der Bildschirm [Geräteidentifikation].
Modellname Zeigt den Standard-Modellnamen des Geräts an.
Gerätestandort
Die bei [Gerätestandort] unter [Geräteerkennung] eingegebene Information wird angezeigt.
Falls kein Name eingestellt ist, erscheint [nicht eingestellt].
Aktueller Status
Zeigt den aktuellen Gerätestatus an.
Falls zwei oder mehr Fehler zugleich auftreten, wird je nach Priorität nur ein Status
angezeigt.
Die Fehler und Gerätebedingungen werden in folgender Prioritätenreihenfolge angezeigt:
• Druckerfehler
• Kontolimit
• Falsches Papier
• Wartung überfällig
•Papierstau
• Kein Markervorrat vorhanden
• Kein Toner vorhanden
• Abfalltonerbehälter austauschen.
• Abdeckung geöffnet
• Das Papier ist nicht verfügbar.
• Eingabefach leer
• Angegebenes Eingabefach nicht vorhanden
• Angegebenes Ausgabefach voll
•Offline
• Druckerwarnung
• Wenig Toner
• Wenig Papier
• Eingabefach nicht vorhanden
• Ausgabefach voll
• Ausgabefach fast voll
• Wartung bald überfällig
•Bereit
• Automatische Abschaltung
• Aufwärmen
• Beschäftigt
Memo
Zeigt einen Text an, der vom Administrator eingegeben wurde.
Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie Notizen eingeben.
Falls kein Name eingestellt ist, erscheint [nicht eingestellt].
Wenn Sie die Taste [nicht eingestellt] berühren, erscheint der Bildschirm [Geräteerkennung].
8-54
SYSTEMEINSTELLUNGEN►STATUS
Gesamtzählung
Diese Funktion zeigt die Seitenzählung in jedem einzelnen Modus an.
Gerätestatus
Dieser Bildschirm zeigt den Gerätestatus an.
Zufuhrstatus
Zeigt den aktuellen Status der Versorgungsmaterialien an.
Bei installierten Heftklammern wird deren Status angezeigt.
Status der Papierkassette Zeigt den aktuellen Status der am Gerät installierten Papierfächer an.
Mustereinstellung anzeigen
Ändern Sie die Farbgebung für die Webseite.
(Kann nur auf der Webseite festgelegt werden.)
Taste [MFP neu starten]
Zeigt den Neustartbildschirm an.
(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
Taste [Stromsparmodus
aktivieren]
Zeit den Bildschirm für den Stromsparmodus an.
(Administratorberechtigungen sind erforderlich.)
• Direkt am Gerät gedruckte Seiten, wie zum Beispiel Listendrucke, sind im Zählwert "Andere Drucke" enthalten.
• Die angezeigten bzw. gedruckten Daten variieren je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten.
•
Wählen Sie vor dem Druck der Anzahl benutzter Seiten "Einstellungen Administrator)" → [Status] → [Datenliste] → [Liste für
Administrator].
• Unter Verzeichnis aller Senderadressen behandelt 2-seitiges Drucken folgende Elemente jeweils einzeln.
• Einzelliste
• Gruppenliste
Option Beschreibung
Schaltfläche [Update] Aktualisiert die angezeigte Information.
Status der Papierkassette Zeigt den aktuellen Status der am Gerät installierten Papierfächer an.
Status des Ausgabefaches Zeigt den aktuellen Status des am Gerät installierten Ausgabefaches an.
Zufuhrstatus
Zeigt den aktuellen Status der Versorgungsmaterialien an.
Bei installierten Heftklammern wird deren Status angezeigt.
Gerätekonfiguration Zeigt Informationen zu den installierten Geräteoptionen an.
HDD-Status Zeigt den Verwendungsstatus der Festplatte an.
Option Beschreibung
8-55
SYSTEMEINSTELLUNGEN►STATUS
Netzwerkstatus
Der Bildschirm Netzwerkstatus zeigt die allgemeinen Statusinformationen und die einzelnen Zustände der Protokolle
TCP/IP, DNS und WINS an.
Option Beschreibung
ALLGEMEIN
Zeigt allgemeine Netzwerkinformationen an.
• Verbindungstyp: Zeigt den Netzwerkverbindungstyp an.
• Linkstatus: Zeigt die Datenübertragungsrate der Netzwerkkarte und
Kabelinformationen an.
• Duplex-Modus: Zeigt den Duplex-Modus der Netzwerkkarte an.
• Hardware-Adresse: Zeigt die MAC-Adresse der Netzwerkkarte an.
• Gerätename: Zeigt den Gerätenamen an.
• Domänenname: Zeigt den Domänennamen an.
•
Empfangspegel (Max. 100)
: Zeigt den Empfangspegel des drahtlosen LAN an.
(Wenn das Gerät an ein Drahtlosnetzwerk angeschlossen ist)
TCP/IP
Zeigt den aktuellen Status des TCP/IP-Protokolls an.
• TCP/IP: Zeigt die Nutzung von TCP/IP an.
• IPv4 Einstellungen: Zeigt die Einstellungen für das IPv4-Protokoll an.
•DHCP: Gibt an, ob die IP-Adresse vom DHCP-Server bezogen
werden soll.
•IPv4-Adresse: Zeigt die IPv4-Adresse an, an die die Benachrichtigung
gesendet wird.
•Subnetzmaske: Zeigt die aktuelle Subnetzmaske an.
•Standard-Gateway: Zeigt das aktuelle Standard-Gateway an.
• IPv6 Einstellungen: Zeigt den Status von IPv6 an.
•IPv6: Zeigt an, ob IPv6 aktiviert ist.
•DHCPv6: Zeigt den Status des DHCPv6-Servers an.
•Manuelle Adresse: Zeigt die manuell angegebene IPv6-Adresse an.
•Standard-Gateway: Zeigt das aktuelle Standard-Gateway an.
•Link-Local-Adresse: Zeigt die Link-Local-Adresse an.
•Stateless Address 1: Zeigt die zustandslose Adresse an.
•Stateless Address 2: Zeigt die zustandslose Adresse an.
•Stateful Address: Zeigt die zustandsorientierte Adresse an.
DNS
Zeigt den Status des DNS-Servers an.
• IPv4 Einstellungen:
•
Primärer Server
: Zeigt die aktuelle IP-Adresse des primären DNS-Servers an.
•
Sekundärer Server
: Zeigt die aktuelle IP-Adresse des sekundären DNS-Servers an.
• IPv6 Einstellungen:
•
Primärer Server
: Zeigt die aktuelle IP-Adresse des primären DNS-Servers an.
•
Sekundärer Server
: Zeigt die aktuelle IP-Adresse des sekundären DNS-Servers an.
•Domänenname: Zeigt den aktuellen Domänennamen des DNS-Servers an.
WINS
Zeigt den Status des WINS-Servers an.
•
Primärer Server
: Zeigt die aktuelle IP-Adresse des primären WINS-Servers an.
•
Sekundärer Server
: Zeigt die aktuelle IP-Adresse des sekundären WINS-Servers an.
• Primärer Server (DHCP): Zeigt die aktuelle IP-Adresse des primären WINS-Servers
(DHCP) an.
•
Sekundärer Server (DHCP)
: Zeigt die aktuelle IP-Adresse des sekundären WINS-Servers
(DHCP) an.
• Scope-ID: Zeigt die aktuelle WINS-Bereich-ID an.
• Scope-ID (DHCP): Zeigt die aktuelle WINS-Bereich-ID (DHCP) an.
8-56
SYSTEMEINSTELLUNGEN►STATUS
Firmware-Version
Zeigt die Firmwareversion des Geräts als Liste an.
Aus-/Einschalten
Auf dem Bildschirm "Aus-/Einschalten" können Sie das Gerät neu starten oder in den Energiesparmodus umschalten.
Datenliste
Druckbare Listen mit allen Einstellungen und Informationen, die im Gerät gespeichert sind.
Liste für Benutzer
Für diese Funktion werden Administratorrechte benötigt.
Für diese Funktion werden Administratorrechte benötigt.
Option Beschreibung
MFP neu starten
Gerät neu starten.
Nach Berühren der Taste [Ausführen] erscheint der Bildschirm "Neustart". Nach erneutem
Berühren der Taste [Ausführen] wird das Gerät neu gestartet.
Stromsparmodus aktivieren
Schaltet das Gerät um in den Energiesparmodus.
Berühren Sie die Taste [Ausführen], um den Bildschirm für den Energiesparmodus zu öffnen.
Die Einstellung für den zweiseitigen oder einseitigen Listendruck wird unter Gerätesteuerung - Datenliste - 1-seitig/2-seitig
vorgenommen.
Listenbezeichnung Beschreibung
Gerätestatusliste
Die Liste enthält Informationen, die von regelmäßigen Nutzern benötigt werden, wie
Hardwarestatus, Softwarestatus, Einstellungen der Druckerumgebung und der
Papierfächer.
Druckertestseite
Dient zum Drucken der PCL-Zeichensatzliste, diverser Schriftartenlisten und der
Netzwerkseite (Netzwerkschnittstelleneinstellungen usw.).
• PCL-Zeichen-Satzliste
• PCL-Fontliste
• Optionale PCL-Fontliste
• Liste PS-Fonts
• Netzwerkseite
Adressliste senden
Die Listen können für verschiedene, im Gerät gespeicherte Adressen gedruckt werden.
• Einzelliste
• Gruppenliste
• Postfach-Liste
Liste Dokumentenablageordner Zeigt die Ordnerbezeichnungen für die Dokumentenablage.
8-57
SYSTEMEINSTELLUNGEN►STATUS
Liste für Administrator
Sie können die Listen und Berichte ausdrucken, die nur für den Administrator von Interesse sind.
Wenn "Bildversenden-Aktivitätsbericht (Internet-Fax)" unter Bildsendebericht (Auto) verwendet wird, wählen Sie
"Einstellungen" → [Einstellungen für System] → [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen für Internet-Fax] →
[Empfangseinstellungen] → [2-seitiger Druck von empfangenen Daten] aus, um den einseitigen oder zweiseitigen Druck
festzulegen.
Wenn "Bildsendebericht (Fax)" unter Bildsendebericht (Auto) verwendet wird, wählen Sie "Einstellungen" →
[Einstellungen für System] → [Einstellungen für Bild senden] → [Fax-Einstellungen] → [Empfangseinstellungen] →
[2-seitiger Druck von empfangenen Daten] aus, um den einseitigen oder zweiseitigen Druck festzulegen.
• Startseitenliste
• Liste Kopiereinstellungen
• Liste Druckereinstellungen
• Einstellungen für Bild senden
• Metadaten-Satzliste
• Liste Allgemeine Einstellungen
• Liste Scaneinstellungen
• Liste Faxeinstellungen
• Liste I-Faxeinstellungen
• Liste Dokumentenablageeinstellungen
• Liste Sharp-OSA-Einstellungen
Gemeinsam
Es können Listen der Administratoreinstellungen für die folgenden Modi gedruckt werden.
• Papiereinstellungsliste
• Geräteidentifikationseinstellungsliste
• Liste Bedienungseinstellungen
• Tastatureinstellungsliste
• Gerätesteuerungsliste
Netzwerkeinstellungen
• Liste Netzwerkeinstellungen
Einstellungen für Sicherheit
• Liste Sicherheitseinstellungen
Energiespareinst.
• Stromsparmodusliste
Bildqualitätsanpassung
• Liste Anpassung Bildqualität
Bildtransfer-Bericht
Die folgenden Aktivitätsberichte zum Senden von Dokumenten können getrennt gedruckt werden.
• Bildsendebericht (Fax)
• Bildtransfer-Bericht (Scannen)
• Bildversenden-Aktivitätsbericht (Internet-Fax)
Empfangene Daten/Sendeliste
Die folgenden Listen mit Empfangs- und Weiterleitungseinstellungen können ausgedruckt werden.
• Nummernliste zulassen/ablehnen
• Liste der Mail- & Domainnamen zulassen/ablehnen
• Eingehendes Routing-Verzeichnis
• Dokumenten-Verwaltungsverzeichnis
Für diese Funktion werden Administratorrechte benötigt.
8-58
SYSTEMEINSTELLUNGEN►ADRESSBUCH
Adressbuch
Übertragungsziele (Kontakte), wie Fax und Scan an E-Mail-Adressen und Gruppen von Übertragungszielen können im
Adressbuch gespeichert werden. Bezüglich des Vorgehens zum Speichern von Kontakten und Gruppen über das
Touch-Panel des Geräts siehe "ADRESSBUCH
(Seite 1-106)". Im Einstellungsmodus wird eine Liste der gespeicherten
Kontakt- und Gruppeninformationen angezeigt.
Wählen Sie zum Bearbeiten eines Kontaktes oder einer Gruppe den Namen des Kontakts/der Gruppe aus. Um einen
neuen Kontakt oder eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
ADRESSBUCH
Option Beschreibung
Art Wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe.
Suchnummer
Speichern Sie eine Nummer, die für die Suche nach einem Kontakt oder einer Gruppe
verwendet werden kann.
Adressname Speichern Sie einen Namen für eine Adresse.
Initiale
Speichern Sie eine Initiale, die für die Suche nach einem Kontakt oder einer Gruppe
verwendet werden kann.
Kategorie Geben Sie eine Kategorie für einen Kontakt oder eine Gruppe ein.
Diese Adresse anmelden als
(häufig benutzt)
Fügen Sie einen Kontakt zum "Oft Verwend." Index hinzu.
Öffentliche Adresseinstellung
Stellen Sie ein, ob die Adresse für alle oder nur für ausgewählte Benutzer freigegeben werden soll.
Wenn Sie [Benutzer auswählen] wählen, klicken Sie auf die Schaltflächen Benutzerauswahl,
um die Benutzer auszuwählen, für die die Adresse freigegeben werden soll.
Auch für die folgende Gruppe
freigeben
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie eine zuvor gespeicherte Gruppe aus der Liste
unten auswählen und die Adresse für die Gruppe freigeben.
E-mail
E-Mail-Adresse
Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die
Adresse in das Adresseneingabefeld ein.
Globale Adresssuche
Um nach einer Adresse zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie
auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Adresse in der Liste aus.
Dateityp
Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild.
Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text in den gescannten Daten automatisch erkannt.
Beim PDF ist der Text im PDF eingebettet. Bei PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX oder
PPTX wird der erkannte Text im entsprechenden Format gespeichert.
Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von
Schwarzweißbildern.
Farbe/Graustufen: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Farb-/
Graustufenbildern.
Wählen Sie zum Verbessern von schwarzem Text während des
Scanvorgangs "Schw.Buchst. herv.".
Als standardmäßig verwendet
einstellen
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.
8-59
SYSTEMEINSTELLUNGEN►ADRESSBUCH
Fax
Faxnummer
Wählen Sie zum Speichern einer neuen Faxnummer [Neue Adresse] und geben Sie die
Faxnummer in das Faxnummerneingabefeld ein.
Globale Adresssuche
Um nach einer Faxnummer zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken
Sie auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Faxnummer in der Liste aus.
Übertragungsmodus
Wählen Sie die Kommunikationsgeschwindigkeit und den internationalen Korrespondenzmodus.
Als standardmäßig verwendet einstellen
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.
Internet-Fax
Internet-Fax-Adresse
Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die
Adresse in das Adresseneingabefeld ein.
Globale Adresssuche
Um nach einer Adresse zu suchen, die als globale Adresse gespeichert wurde, klicken Sie
auf diese Schaltfläche und wählen Sie die Adresse in der Liste aus.
Komprimierungsmodus Stellen Sie das Komprimierungsformat für die übertragenen Bilder ein.
I-Fax-Empfangsbericht anfordern
Wählen Sie, ob Sie einen Empfangsbericht per E-Mail nach Abschluss der Übertragung
erhalten möchten oder nicht.
Als standardmäßig verwendet einstellen
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.
Direkte SMTP
Direkte SMTP-Adresse
Wählen Sie zum Speichern einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die
Adresse in das Adresseneingabefeld ein.
Host-Namen oder IP-Adresse
hinzufügen
Wenn das Empfangsgerät so eingestellt ist, dass es nur E-Mails von bestimmten Adressen empfängt,
geben Sie diese spezielle E-Mail-Adresse in das Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] ein. Aktivieren Sie
das Kontrollkästchen "Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen" und geben Sie den Hostnamen oder
die IP-Adresse des Empfangsgeräts in das Textfeld [Hostname oder IP-Adresse] ein.
Beispiel: Wenn die E-Mail-Adresse des Empfangsgeräts "user@sample_domain.com" und die
IPv4-Adresse "192.168.123.45" ist:
Geben Sie "user@sample_domain.com" in das Textfeld [Direkte SMTP-Adresse] und
"192.168.123.45" in das Textfeld [Hostname oder IP-Adresse] ein.
Komprimierungsmodus Stellen Sie das Komprimierungsformat für die übertragenen Bilder ein.
Als standardmäßig verwendet einstellen
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.
FTP
FTP-Adresse
Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die
Adresse in [Hostname oder IP-Adresse] ein.
Dateityp
Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text
in den gescannten Daten automatisch erkannt. Beim PDF ist der Text im PDF eingebettet.
Bei PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX oder PPTX wird der erkannte Text im
entsprechenden Format gespeichert.
Schwarzweiß:
Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Schwarzweißbildern.
Farbe/Graustufen:
Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Farb-/Graustufenbildern.
Wählen Sie zum Verbessern von schwarzem Text während des
Scanvorgangs "Schw.Buchst. herv.".
Verzeichnis
Geben Sie ein Verzeichnis auf dem FTP-Server an, das für die Übertragung benutzt werden soll.
Benutzername
Geben Sie einen Benutzernamen in den FTP-Server ein, der für die Übertragung verwendet werden soll.
Passwort Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein.
SSL aktivieren Verwenden Sie SSL, um die Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln.
PASV-Modus benutzen Senden Sie Daten an einen FTP-Server im PASV-Modus.
Option Beschreibung
8-60
SYSTEMEINSTELLUNGEN►ADRESSBUCH
Einstellungen für Kategorie
Kategorien können zur Vereinfachung umbenannt werden.
Löschen Sie die zuvor eingegebenen Zeichen und geben Sie einen neuen Namen ein (bis zu 127 Zeichen).
Werksmäßig vorgegebene Namen sind "Kategorie 1" bis "Kategorie 32".
Hyperlink zu FTP-Server für
E-Mail-Übermittlung aktivieren
Wenn Sie Daten an einen FTP-Server senden, senden Sie die Daten an die
E-Mail-Adresse, die im Hyperlink zum FTP-Server angegeben ist.
Als standardmäßig verwendet einstellen
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.
Desktop
Desktop-Ziel
Wählen Sie zum Hinzufügen einer neuen Adresse [Neue Adresse] und geben Sie die
Adresse in [Hostname oder IP-Adresse] ein.
Geben sie die Portnummer ein. Geben Sie den Port des Zielcomputers ein.
Vorgangsverzeichnis Geben Sie das Verzeichnis an, an das die Daten gesendet werden sollen.
Dateityp
Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text
in den gescannten Daten automatisch erkannt. Beim PDF ist der Text im PDF eingebettet.
Bei PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX oder PPTX wird der erkannte Text im
entsprechenden Format gespeichert.
Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von
Schwarzweißbildern.
Farbe/Graustufen: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Farb-/
Graustufenbildern.
Wählen Sie zum Verbessern von schwarzem Text während des
Scanvorgangs "Schw.Buchst. herv.".
Benutzername
Geben Sie einen Benutzernamen in den Computer ein, der für die Übertragung verwendet werden soll.
Passwort Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein.
SSL aktivieren Verwenden Sie SSL, um die Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln.
Als standardmäßig verwendet einstellen
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.
Netzwerkordner
Netzwerkordnerpfad
Wählen Sie zum Speichern eines neuen Pfads [Neue Adresse] und geben Sie den Pfad in
das Pfadeingabefeld ein.
Benutzername
Geben Sie einen Benutzernamen in den Computer ein, der für die Übertragung verwendet
werden soll.
Passwort Geben Sie das mit dem eingegebenen Benutzernamen verknüpfte Passwort ein.
Dateityp
Wählen Sie das Dateiformat für ein gescanntes Bild. Wenn [OCR] aktiviert wurde, wird Text
in den gescannten Daten automatisch erkannt. Beim PDF ist der Text im PDF eingebettet.
Bei PDF, RTF, TXT(UTF-8), DOCX, XLSX oder PPTX wird der erkannte Text im
entsprechenden Format gespeichert.
Schwarzweiß: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von
Schwarzweißbildern.
Farbe/Graustufen: Wählen Sie das Komprimierungsformat zum Speichern von Farb-/
Graustufenbildern.
Wählen Sie zum Verbessern von schwarzem Text während des
Scanvorgangs "Schw.Buchst. herv.".
Hyperlink zu Netzwerkordner für
E-Mail-Übermittlung aktivieren
Wenn Sie Daten an einen freigegebenen Ordner senden, senden Sie die Daten an die
E-Mail-Adresse, die im Hyperlink zum freigegebenen Ordner angegeben ist.
Als standardmäßig verwendet einstellen
Stellen Sie eine Adresse als Standardadresse ein.
Option Beschreibung
8-61
SYSTEMEINSTELLUNGEN►DOKUMENTENBEARBEITUNGEN
Dokumentenbearbeitungen
Dokumentenablage
Daten, die über die Dokumentenablage gespeichert wurden, können über das Web bearbeitet werden.
Hauptordner
Dateien, die sich im Hauptordner befinden, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden], [Verschieben]
oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort geschützt ist,
geben Sie dieses in "PIN-Code/Passwort für Datei" ein.
Offene Ablage
Dateien, die in der Offenen Ablage gespeichert sind, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden],
[Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten.
Spezifische Ordner
Dateien, die sich im benutzerdefinierten Ordner befinden, können angezeigt werden. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden],
[Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort
geschützt ist, geben Sie dieses in "PIN-Code/Passwort für Datei" ein.
DOKUMENTENBEARBEITUNGEN
Option Beschreibung
Anzeigenstil
Die gespeicherten Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt
werden.
Auftragsklassifizierung Die gespeicherten und angezeigten Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Einzelheiten anz. Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.
Option Beschreibung
Anzeigenstil
Die gespeicherten Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt
werden.
Auftragsklassifizierung Die gespeicherten und angezeigten Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Einzelheiten anz. Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.
Option Beschreibung
Index Die im benutzerdefinierten Ordner angezeigten Namen können nach Index gefiltert werden.
Einzelheiten anz. Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.
8-62
SYSTEMEINSTELLUNGEN►DOKUMENTENBEARBEITUNGEN
Suche
Suchbedingungen
Verwenden Sie diese Einstellungen, um Suchbedingungen einzugeben. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden],
[Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort
geschützt ist, geben Sie dieses in "PIN-Code/Passwort für Datei" ein.
Suchergebnis
Verwenden Sie diese Einstellungen, um Suchbedingungen einzugeben. Klicken Sie auf [Drucken], [Senden],
[Verschieben] oder [Löschen], um eine bestimmte Datei zu bearbeiten. Falls die zu bearbeitete Datei mit einem Passwort
geschützt ist, geben Sie dieses in "PIN-Code/Passwort für Datei" ein.
Option Beschreibung
Benutzername Benutzername eingeben Geben Sie den Benutzernamen ein. (Bis
zu 32 Zeichen)
Auswahl aus Benutzerliste Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup],
um die Benutzer in der Liste zu suchen.
Login-Name Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.
Suche-Ordner Legen Sie den Ordner fest.
Dateiname Geben Sie einen Dateinamen ein. (Bis zu 30 Zeichen)
PIN-Code/Passwort für Datei Geben Sie das für die Datei festgelegte Passwort ein (5 bis 32 Stellen).
Gespeichertes Datum Geben Sie Datum und Uhrzeit ein, wann die Datei gespeichert wurde.
Option Beschreibung
Anzeigenstil Die gefundenen Dateien können entweder als Liste oder als Miniaturbild angezeigt werden.
Auftragsklassifizierung Die gefundenen Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Einzelheiten anz. Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.
8-63
SYSTEMEINSTELLUNGEN►DOKUMENTENBEARBEITUNGEN
Datei-Batch-Druck
Beim Stapeldruck können mehrere Dateien gleichzeitig gedruckt werden. Suchen Sie mithilfe der Suchbedingungen die
gewünschten Dateien und wählen Sie dann mehrere Dateien aus den angezeigten Suchergebnissen aus.
Wenn Sie die Anzahl Kopien verwenden möchten, die während der Speicherung in der Dokumentenablage eingerichtet wurde,
wählen Sie "In jeder Datei gespeicherte Kopienanzahl angeben". Wenn Sie eine andere Anzahl Kopien festlegen möchten,
geben Sie die gewünschte Anzahl unter "Nummer eingeben" ein. Klicken Sie auf [Drucken], um die Datei zu drucken. Wenn die
Datei nach dem Druck gelöscht werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Daten drucken und löschen".
Option Beschreibung
Suchbedingungen
Benutzername Benutzername eingeben Geben Sie den Benutzernamen ein. (Bis
zu 32 Zeichen)
Auswahl aus Benutzerliste Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup],
um die Benutzer in der Liste zu suchen.
Suche-Ordner Legen Sie den Ordner fest.
Dateiname Geben Sie einen Dateinamen ein. (Bis zu 30 Zeichen)
PIN-Code/Passwort für Datei Geben Sie das für die Datei festgelegte Passwort ein. (5 bis 32 Stellen)
Suchergebnis
Auftragsklassifizierung Die gefundenen Dateien können nach Auftrag gefiltert werden.
Abrechnungscode
Hauptcode
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann den Hauptcode ein.
(32 Zeichen oder weniger)
Untergeordneter Code
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann den Subcode ein.
(32 Zeichen oder weniger)
8-64
SYSTEMEINSTELLUNGEN►DOKUMENTENBEARBEITUNGEN
Druckauftrag übermitteln
Eine Datei kann über den Computer gedruckt werden.
Dateiformate, die gedruckt werden können: PDF, TIFF, JPEG, PCL, PS, XPS, DOCX, PPTX und XLSX Dateien mit den
Erweiterungen pdf, tif, tiff, jpeg, jpg, jpe, jfif, pcl, ps, xps, docx, pptx und xlsx. Nur verfügbar, wenn der MFP PostScript unterstützt.
Geben Sie das Passwort für die verschlüsselten PDF-Daten in der Spoolwarteschlange der Auftragsstatusmaske ein.
Druckeinstellungen
Wählen Sie die Druckeinstellungen. Wählen Sie die zu druckende Datei unter "Datei auswählen" aus, wählen Sie die
Einstellungen und klicken Sie dann auf [Drucken].
DirectOffice™ ist ein Produkt von CSR Imaging US, LP.
DirectOffice™ ist eine Marke von CSR Imaging US, LP, die in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern registriert
ist, und mit einer Genehmigung verwendet wird.
Option Beschreibung
Kopien Legen Sie die Anzahl der gewünschten Drucke aus.
Papierformat Legen Sie das Druckformat fest.
Ausrichtung Wählen Sie unter Druckausrichtung Hoch- oder Querformat aus.
2-seitig drucken
Wählen Sie einseitigen Druck, zweiseitigen Druck (Broschüre) oder zweiseitigen Druck
(Notizblock) aus.
Ausgabe Wenn der Druck in Sätzen erfolgen soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Drucke pro Einheit".
Heftung Wählen Sie die Hefteinstellungen.
Trennseite
Wählen Sie, ob Sie Trennseiten einfügen möchten. Geben Sie an, ob die Trennseiten vor oder
nach jedem Satz eingefügt werden sollen. Wählen Sie das Fach mit dem Papier, das Sie
verwenden möchten.
Lochung Konfigurieren Sie die Lochereinstellungen.
Falten Konfigurieren Sie die Falteinstellungen.
Sattelfaltung Konfigurieren Sie die Sattelfalteinstellungen.
Z-Falten Papiergr. Stellen Sie die Standard-Papiergröße für die Z-Falt -Funktion ein.
Brieffalten Konfigurieren Sie die C-Falt-Einstellungen.
Akkordion Konfigurieren Sie die Leporello-Falt-Einstellungen.
Doppelt Falten Konfigurieren Sie die Doppelt-Falt-Einstellungen.
Einzeln Falten Konfigurieren Sie die Halb-Falt-Einstellungen.
Einstellungen Trimmbetrag Hier können Sie die Standard-Beschnittbreite für die Beschnittfunktion einstellen.
S/W Druck Die Datei wird schwarzweiß gedruckt.
Seite anpassen Beim Druck wird die Datei an das Seitenformat angepasst.
Was drucken
Wählen Sie, ob beim Druck einer Excel-Datei leere Seiten gelöscht werden sollen oder ob die
gesamte Arbeitsmappe gedruckt werden soll.
Ausgabefach Wählen Sie das Ausgabefach für den Druckauftrag.
Offene Ablage Speichern Sie die Druckdaten in der Offenen Ablage des Geräts.
Druck glänzend Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Druck auf Glanzpapier erfolgen soll.
Abrechnungscode
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des zugewiesenen Abrechnungscodes, und geben Sie dann
den Abrechnungscode ein.
8-65
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Kontrolle der Benutzer
Benutzerliste
Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung
aktiviert ist.
• Taste [Hinzufügen]
Fügt einen neuen Benutzer hinzu.
• Taste [Löschen]
Löschen Sie den ausgewählten Benutzer aus der Liste.
• Taste [Alle Benutzer löschen]
Löscht alle registrierten Benutzer. (Außer den werksseitig gespeicherten Benutzern.) Nur der Administrator des
Geräts kann diese Funktion verwenden.
• Taste [Alle auto-reg. Benutzer löschen]
Löscht alle automatisch registrierten Benutzer.
► Automatisch registrierte Benutzer (Seite 8-70)
• Benutzerliste
Zeigt die werksseitig gespeicherten und die aktuell gespeicherten Benutzer an. Vor den Benutzernamen von
automatisch registrierten Benutzern wird ein Sternchen [*] angezeigt.
Wenn Sie einen Benutzer auswählen, erscheint der Bildschirm zum Bearbeiten oder Löschen des Benutzers.
Benutzer speichern
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 1000
Gruppen gespeichert werden.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Benutzer-Registrierung
(Seite 8-67)".
Benutzer bearbeiten/löschen
Wenn Sie einen Benutzer aus der Liste auswählen, erscheint der Bildschirm zum Bearbeiten oder Löschen des
Benutzers.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Benutzer-Registrierung
(Seite 8-67)".
Mit der Taste [Löschen] wird der Benutzer gelöscht.
BENUTZERKONTROLLE
Die Optionen [Verkäufer] und [Verkäufer2] werden nur angezeigt, wenn der Lieferant verbunden ist.
• Wenn die Authentifizierung mit einem festen Benutzer aktiviert ist, kann die Option "Alle Benutzer löschen" nicht
verwendet werden.
• Werksseitig gespeicherte Benutzer können nicht gelöscht werden.
8-66
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Werksseitig gespeicherte Benutzer
Die folgenden Benutzer werden werkseitig im Gerät gespeichert.
• Administrator: Das Administrator-Konto für das Gerät, das als werksseitige Voreinstellung gespeichert
wird.
• System-Administrator: Das Konto für die Systemwartung, das als werksseitige Voreinstellung gespeichert wird.
Dieses Konto darf keine Aufträge ausführen.
• Benutzer: Dieser dient zum Anmelden, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird und ein
nicht im Gerät gespeicherter Anmeldename direkt eingegeben wird. (Diese Option steht im
Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)
• Gerätekonto: Ein Benutzerkonto, für das eine Benutzerberechtigung erteilt wurde.
• Andere Benutzer: Dies wird verwendet, wenn ein Druckauftrag unter Verwendung ungültiger Benutzerdaten
ausgeführt wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)
Die Einstellungen für die einzelnen Benutzer sind der nachstehenden Tabelle zu
entnehmen.
*1 Optionen, die geändert werden können
*2 Weitere Informationen finden Sie unter "Authentifizierungsgruppe
(Seite 8-75)".
Benutzername
Administrator
Systemadministrator
Benutzer
Gerätekonto
Andere Benutzer
Login-Name admin sysadmin users
Gerätekonto
Other
PIN-Code/Passwort
(Siehe "Start-
handbuch".)
*
1
sysadmin
*1
users
*1
Gerätekonto
*1
–
Mein Ordner Nein
Hauptordner
Nein
Hauptordner
Nein
Authentifizierung
Servereinstellungen
Lokales Login –
Seitenbegrenzungs-
gruppe
Unbegrenzt
*1
Authentifizierungs-
gruppe*2
Administrator
Systemadministrator-B
efugnis
*1
Benutzer
*1
Farbe
verbotene
Befugnis
*1
Gast
*1
Bevorzugte
Bedienergruppe
Sytemeinstellungen befolgen
*1
Standard-Rech-
nungscode
nicht eingestellt
*1
8-67
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Benutzer-Registrierung
*1 Erscheint nicht, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde.
*2 Erscheint, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde.
*3 Nicht erforderlich, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird, da das im LDAP-Server gespeicherte Passwort verwendet
wird.
Option Beschreibung
Benutzername
Speichern Sie einen Benutzernamen mit bis zu 255 Zeichen. Dieser Benutzername wird als
Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage
und als Absendername verwendet.
Benutzername auf Login-Name
anwenden.
*1
Berühren Sie diese Taste ( ), um den eingegebenen Benutzernamen als Login-Namen einzugeben.
Initiale (Optional)
Diese Einstellung legt fest, an welcher Stelle der Benutzerliste der Benutzername angezeigt
wird. Sie können bis zu 10 Zeichen eingeben.
Index
Wählen Sie einen Benutzerindex zum Speichern aus. Die Benutzerindexnamen sind
dieselben wie jene im Adressbuch.
Benutzernummer
*2
Geben Sie eine Benutzernummer (5 bis 8 Stellen) ein.
Login-Name
*1
Geben Sie den Anmeldenamen ein, der verwendet wird, wenn die Authentifizierung nach
Anmeldename/Passwort aktiviert ist (maximal 255 Zeichen). (Der Anmeldename muss einmalig sein.)
Kennwort
*1, 3
Geben Sie das Passwort (1 bis 255 Zeichen) ein, das zur Benutzerauthentifizierung mit
Anmeldename/Passwort verwendet wird (das Passwort ist optional).
Geben Sie nach erfolgter Passworteingabe das Passwort unter "Passwort (zur Bestätigung)" erneut ein.
E-Mail-Adresse
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in der Absenderliste und zur LDAP-Authentifizierung
verwendet wird (maximal 255 Zeichen).
Startverzeichnispfad Sie können bis zu 127 Zeichen für den Basisverzeichnispfad eingeben.
Benutzen Sie den Loginnamen
und das Passwort für die
Benutzerauthentifizierung.
Geben Sie an, ob der Anmeldename bzw. das Passwort für die Benutzerauthentifizierung
dieselben wie der Benutzername und das Passwort für die Authentifizierung des
Basisverzeichnispfades sind.
Benutzername
Geben Sie maximal 127 Zeichen als Benutzernamen für die Authentifizierung des
Basisverzeichnispfads ein.
Passwort
Geben Sie maximal 255 numerische Ziffern für das Passwort zur Authentifizierung des Basisverzeichnispfads ein.
Authentifizierung einstellen
*1
Wählen Sie entweder [Lokales Login], [Netzwerkauthentifizierung] (wenn LDAP aktiviert ist)
oder [Active Directory] (wenn Active Directory aktiviert ist) für die Authentifizierung.
Authentifizierungsserver
Wenn die Option [Netzwerkauthentifizierung] ausgewählt wurde, dann wählen Sie den für
die Benutzerauthentifizierung zu verwendenden Server aus der Liste der LDAP-Server aus,
die im "Einstellungen (Webversion)" gespeichert ist.
Organisation/Gruppe
Legen Sie eine Gruppe fest, zu der der Benutzer gehört.
Es können bis zu 8 Gruppen zugewiesen werden.
Seitenbegrenzungsgruppe
Definieren Sie die Seitenlimits für den Benutzer durch die Auswahl einer der gespeicherten
Seitenlimitgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Unbegrenzt].
Weitere Informationen finden Sie unter "Seitenbegrenzungsgruppe
(Seite 8-74)".
Authentifizierungsgruppe
Definieren Sie die Berechtigungen des Benutzers durch die Auswahl einer der
gespeicherten Berechtigungsgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Benutzer].
Weitere Informationen finden Sie unter "Authentifizierungsgruppe
(Seite 8-75)".
Bevorzugte Bedienergruppe
Die bevorzugte Bedienergruppe wird bei der Benutzeranmeldung angezeigt. Die
werkseitige Voreinstellung ist [Systemeinstellungen befolgen].
Zum Ändern der Einstellungen wählen Sie im "Einstellungen (Webversion)" die Option
[Kontrolle der Benutzer].
Standard-Rechnungscode
Geben Sie bei der Benutzeranmeldung den Hauptcode und den Subcode ein.
Die werksseitige Standardeinstellung ist [nicht eingestellt].
Mein Ordner
Speichern Sie einen Ordner, der bei der Dokumentenablage als benutzerspezifischer
Ordner (oder "Mein Ordner") verwendet wird. Sie können entweder einen bereits erstellten
Ordner wählen oder einen Ordner erstellen und ihn dann wählen.
8-68
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Benutzerindex
Sie können den Namen des benutzerdefinierten Index ändern.
Berühren Sie den Namen des benutzerdefinierten Index in der Liste, um ihn zu bearbeiten.
Löschen Sie die zuvor eingegebenen Zeichen und geben Sie einen neuen Namen ein (bis zu 127 Zeichen).
Organisations /Gruppenliste
Diese Funktion wird verwendet, um Benutzergruppen zu speichern.
Berühren Sie den Namen einer Gruppe, um eine direkte Eingabe zu machen.
Löschen Sie die zuvor eingegebenen Zeichen und geben Sie einen neuen Namen ein (bis zu 255 Zeichen).
Standard- einstellungen
Benutzer-Authentifizierung
Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode
fest.
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer
anmeldet, gelten für ihn die getrennten Authentifizierungseinstellungen. Diese Funktion ermöglicht eine bessere
Kontrolle von Sicherheit und Kostenverwaltung als bei bisherigen Geräten.
Selbst wenn die Benutzerinformationen nicht auf dem Gerät gespeichert sind, können Sie die in einem LDAP-Server
gespeicherten Benutzerinformationen direkt eingeben und sich bei Bedarf am Gerät anmelden. In diesem Fall gelten für
den angemeldeten Benutzer die als werksseitige Voreinstellung gespeicherten Authentifizierungsinformationen von
"Benutzer". Weitere Informationen finden Sie unter "Werksseitig gespeicherte Benutzer
(Seite 8-66)".
Benutzer-Authentifizierung
Bei aktivierter [Benutzer-Authentifizierung] öffnet sich in jedem Modus außer dem Auftragsstatusfenster* das
Authentifizierungsfenster, bevor Arbeitsschritte durchgeführt werden.
Melden Sie sich als bereits registrierter Benutzer an.
Nach der Anmeldung können Sie ungehindert durch die Modi navigieren.
* Das Anmeldefenster erscheint, wenn eine Dokumentenablage-Datei verwendet oder erneut eine Rundsendung aus
dem Auftragsstatus-Fenster versucht wird.
Authentifizierung Servereinstellungen
Stellen Sie den Ort ein, an dem die Benutzerauthentifizierung aktiviert werden soll.
Lokales Login: Benutzerauthentifizierung durch das Gerät.
LDAP: Benutzerauthentifizierung durch den LDAP-Server.
Active Directory: Benutzerauthentifizierung durch Active Directory.
Standard-Netzwerk- Authentifizierungsserver-Einst.
Zum Einstellen des standardmäßigen Netzwerkauthentifizierungsservers.
Wenn ein Benutzer sich vom "Einstellungen (Webversion)" aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Gerät sendet
und dabei Benutzerinformationen verwendet, die nicht im Gerät gespeichert sind, ist der Authentifizierungsserver nicht
bekannt. Diese Einstellung dient dazu, einen der im Gerät gespeicherten LDAP-Server als Authentifizierungsserver
festzulegen.
• Das Speichern von Benutzern ist unter "Benutzerliste (Seite 8-65)" erläutert.
• Weitere Einzelheiten zum Anmeldevorgang bei aktivierter Benutzerauthentifizierung finden Sie unter
"BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG
(Seite 1-31)".
Wenn die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung mit nicht im Gerät gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist der
Benutzer für die Anmeldung der werkseitig gespeicherte "
Benutzer". Weitere Informationen finden Sie unter "Werksseitig
gespeicherte Benutzer (Seite 8-66)".
8-69
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Zugangskontrolle über den Netzwerk-Server durchführen
Sie können Zugangskontrollinformationen für Seitenzahlbegrenzungen, Autorisierungen und bevorzugte Vorgänge im voraus auf
einem Netzwerk-Server registrieren. Indem Sie diesen Netzwerk-Server zur Netzwerkauthentifizierung nutzen, führen Sie die
Benutzerauthentifizierung auf Grundlage der registrierten Zugangskontrollinformationen durch.
Verwenden Sie diese Funktion, wenn die Benutzerauthentifizierung über Netzwerkauthentifizierung mit einem LDAP-Server oder
einem Verzeichnisdienst (Active Directory usw.) erfolgt.
Bevor Sie diese Funktion verwenden, konfigurieren Sie Einstellungen zur Authentifizierung über Netzwerk-Server, ermitteln Sie
Kontrollnummern für die "Seitenbegrenzungsgruppe", "Authentifizierungsgruppe", "Bevorzugte Bedienergruppe" und "Mein Ordner"
(einschließlich den Grundeinstellungen für jede Gruppe), und verknüpfen Sie diese mit den im Gerät registrierten Kontrollnummern.
Um diese Funktion zu verwenden, fügen Sie die Eigenschaften, die mit "
Seitenbegrenzungsgruppe
",
"
Authentifizierungsgruppe
", "
Bevorzugte Bedienergruppe
" und "
Mein Ordner
" verknüpft sind, zu den
Verzeichnisinformationen auf dem für die Benutzerauthentifizierung verwendeten Netzwerk-Server hinzu.
Die Informationen zu den Eigenschaften werden unten aufgeführt. Zuvor im Gerät gespeicherte Einstellungen können nicht geändert werden.
Die Eigenschaften, die das Gerät vom LDAP-Server erhält, können Sie wie folgt umbenennen. Wählen Sie im
"Einstellungen" [Einstellungen für Netzwerk] → [LDAP-Setup]. Wählen Sie im angezeigten Einstellungsbildschirm
"Globales Adressbuch" [Verbindung zu Benutzerkontrollfunktion] und dann [Seitenbegrenzungsgruppe],
[Authentifizierungsgruppe], [Bevorzugte Bedienergruppe] und [Mein Ordner].
Die in jedem Gerät gespeicherten Informationen für [Seitenbegrenzungsgruppe], [Authentifizierungsgruppe] und
[Bevorzugte Bedienergruppe] legen die Berechtigungen und Einstellungen fest, die der Benutzer erhält. Um diese
Funktion zu verwenden und sicherzustellen, dass Benutzer auf jedem Gerät die gleichen Berechtigungen und
Einstellungen erhalten, registrieren Sie die Informationen für [Seitenbegrenzungsgruppe], [Authentifizierungsgruppe]
und [Bevorzugte Bedienergruppe] bei der gleichen Authentifizierungsstelle, damit sie auf jedem Gerät mit den gleichen
Registriernummern angemeldet werden.
Registrieren Sie für [Mein Ordner] den Ordner auf jedem Gerät mit dem gleichen Namen unter [Spezifische Ordner].
Die verwendeten Verzeichnisinformationen vom Netzwerk-Server können nicht vom Gerät aus geändert werden.
Wenden Sie sich hierzu an den Administrator des Netzwerk-Servers.
Eigenschaft Name der Eigenschaft in der
werkseitigen Standardeinstellung
Einstellung
Seitenbegrenzungsgruppe pagelimit
Registriernummer der im Gerät registrierten
Seitenbegrenzungsgruppe, oder ein zuvor
im Gerät registrierter Gruppenname.
Ungebrenzt: unlimited
Authentifizierungsgruppe authority
Registriernummer der im Gerät registrierten
Authentifizierungsgruppe, oder ein zuvor im
Gerät registrierter Gruppenname.
Admin: admin
Benutzer: user
User: guest
Bevorzugte Bedienergruppe favourite
Registriernummer der im Gerät
registrierten Bevorzugten
Bedienergruppe, oder ein zuvor im
Gerät registrierter Gruppenname.
Sytemeinstellungen befolgen:
systemsettings
Mein Ordner myfolder
Ordnername des im Gerät
gespeicherten Benutzerordners.
Geben Sie hier nichts ein, wenn der
Standardordner angegeben wird.
8-70
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Wenn bereits 1000 Benutzer manuell registriert wurden, ist keine Anmeldung möglich. Löschen Sie alte oder nicht
verwendete Benutzernamen. Wenden Sie sich hierzu an den Administrator des Geräts.
Automatisch registrierte Benutzer
Wenn Sie sich durch Benutzerauthentifizierung anmelden, werden Ihre Benutzerdaten automatisch auf dem Gerät
registriert.
Folgende Informationen werden gespeichert:
* Wenn der Benutzername nicht vom Authentifizierungsserver abgefragt werden kann, werden die ersten 16 Zeichen
der als Anmeldename für die Netzwerkauthentifizierung verwendeten Zeichenfolge angewandt.
• Wenn die Zugangskontrolle aktiviert ist und die Zugangskontrolldaten können nicht vom Authentifizierungsserver
abgefragt werden, ist die Benutzerauthentifizierung nicht möglich.
• Wenn ein im Gerät registrierter Benutzer Netzwerkauthentifizierung verwendet, erhalten die Einstellungen in der
Benutzerregistrierung im Gerät Vorrang in Bezug auf Seitenbegrenzungsgruppe, Authentifizierungsgruppe, Bevorzugte
Bedienergruppe und Mein Ordner.
• Wenn die vom Server erhaltene Zugangskontrolle nicht im Gerät registriert ist, gelten die werksseitig festgelegten
Benutzerberechtigungen.
• Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist und der Benutzer über Netzwerkauthentifizierung als nicht registrierter Benutzer
angemeldet wird, gelten die werksseitig festgelegten Benutzerberechtigungen.
Option Beschreibung
Benutzername Diese Daten werden vom Authentifizierungsserver abgefragt.*
Initiale 1
Index Ben.
Karten-ID –
PIN-Code/Passwort –
Authentifizierung
Servereinstellungen
–
Authentifizierungsserver Netzwerkauthentifizierung
E-Mail-Adresse
Wenn die Zugangskontrolle aktiviert ist, werden diese Daten vom Authentifizierungsserver
abgefragt.
Mein Ordner
Seitenbegrenzungsgruppe
Authentifizierungsgruppe
Bevorzugte Bedienergruppe
8-71
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Berechtigungsmethode einstellen
Damit wird die Berechtigungsmethode (Benutzer-Authentifizierung) eingestellt. Wird eine Benutzer-Authentifizierung
verwendet, muss zuerst die Einstellung konfiguriert werden. Die für Benutzer konfigurierten Optionen, welche nach dem
Aktivieren der Benutzer-Authentifizierung gespeichert werden, hängen von der gewählten Authentifizierungsmethode ab.
Benutzer mit Login-Name und Passwort authentifizieren
Standard-Authentifizierungsmethode mit Login-Name und Passwort.
Benutzer mit Login-Name, Passwort und Email-Adresse auth.
Diese Authentifizierungsmethode prüft neben dem Login-Namen und dem Passwort des Benutzers auch die E-Mail-Adresse.
Benutzer nur mit Benutzernummer authentifizieren
Verwenden Sie diese Option zur einfachen Authentifizierung, wenn Sie die Netzwerkauthentifizierung überspringen.
Gerätekontomodus einstellen
Ein spezifischer Benutzer kann für die automatische Anmeldung gespeichert werden. Wenn diese Option aktiviert ist,
kann sich der registrierte Benutzer automatisch am Gerät anmelden.
Diese Funktion erspart Ihnen, sich am Authentifizierungsbildschirm anmelden zu müssen, erlaubt aber dennoch die
Anwendung der Einstellungen für den gewählten Benutzer (z. B. Netzwerkauthentifizierung, bevorzugte Vorgänge
usw.). Dadurch wird beispielsweise die Funktion "Authentifizierung nur für das Fax" aktiviert.
Außerdem können Sie sich temporär mit einem anderen Benutzerkonto als dem des automatisch angemeldeten Benutzers
anmelden und das Gerät mit den Rechten dieses Benutzers bedienen. Wenn die Funktion [Gerätekontenmodus] aktiviert ist
und Sie anderen Benutzern temporären Zugriff erlauben möchten, wählen Sie [Login mehrerer Benutzer zulassen].
Benutzer Login
Diese Einstellung wird verwendet, um den automatisch angemeldeten Benutzer zu wählen, wenn die automatische
Anmeldung aktiviert ist.
Cache-Benutzerinformation
Geben Sie ein, wie lange Benutzerinformationen im Zwischenspeicher abgelegt werden sollen, wenn der Offline-Modus
aktiv ist. Weitere Informationen über den Offline-Modus erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.
Cache-Authentifizierungsdaten für externen Anschluss
Sie können angeben, ob die Authentifizierungsinformationen für die Cloud-Verknüpfung als Cache-Daten gespeichert
werden sollen oder nicht.
Wenn diese Einstellung aktiviert wird, werden die Authentifizierungsdaten gespeichert, sobald der Benutzer erfolgreich
authentifiziert wurde. Dadurch erfolgt die Authentifizierung bei einer erneuten Anmeldung reibungslos.
Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, werden alle Authentifizierungsdaten des Benutzers für die Cloud-Verknüpfung
gelöscht und die Authentifizierungsdaten werden nicht länger beibehalten.
Einstellung der Karte
IC-Karte zur Authent. verwenden
Verwenden Sie diese Einstellungen für die Authentifizierung und die Verwendung einer HID- oder sonstigen IC-Karte.
• Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gewählten Authentifizierungsmethode.
Weitere Informationen finden Sie unter "BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG
(Seite 1-31)".
• Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer authentifizieren" als Authentifizierungsmethode gewählt wurde, kann die
Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden..
• Wenn Sie sich als automatisch angemeldeter Benutzer angemeldet haben und wenn die automatische Anmeldung aus
irgendwelchen Gründen fehlgeschlagen ist oder Sie über keine Administratorrechte verfügen, können Sie die allgemeinen
Einstellungsmodi oder den "Einstellungen" nicht verwenden. In diesem Fall sollte der Administrator die Taste
[Administratorpasswort] im Bildschirm Systemeinstellungen berühren und sich erneut anmelden.
•
Wenn [Login mehrerer Benutzer zulassen] aktiviert ist und Sie sich als Benutzer anmelden möchten, der nicht mit der
automatischen Anmeldung übereinstimmt, berühren Sie die Taste [Logout], um die automatische Anmeldung abzubrechen.
Wenn der Bildschirm "Benutzer-Authentifizierung" erscheint, melden Sie sich als gewünschter Benutzer erneut an. Nachdem
Sie die Verwendung des Geräts beendet haben, berühren Sie die Taste [Logout], um den aktuellen Benutzer abzumelden.
8-72
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeaufträgen
Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
• Job wird beendet bei Erreichen der Seitenbegr.
• Job stoppt wenn Seitenbegrenzung erreicht
• Nach Erreichung des Seitenlimits Job abbrechen und Job während des Empfangs löschen
Warnung bei fehlgeschlagenem Login
Bei der Eingabe von Passwörtern, auch bei Administrator-Passwörtern, während der Benutzerauthentifizierung wird die
Anzahl der Versuche, ein falsches Passwort einzugeben, gezählt. Wenn die Anzahl der Versuche eine bestimmte
Anzahl (3) erreicht, wird das Benutzerkonto gesperrt und der Benutzer kann keine weiteren Versuche zur
Authentifizierung seines Kontos vornehmen,
bis fünf Minuten vergangen sind.
Die Anzahl der Fehlversuche wird für jeden Benutzer einzeln gezählt und der Zähler wird zurückgesetzt, wenn das
korrekte Passwort eingegeben wurde.
So wird verhindert, dass eine unbefugte Person versucht, das Passwort zu erraten. (Die Zahl der fehlgeschlagenen
Anmeldeversuche bleibt auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert.)
Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern
Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gerät gespeichert sind, wie z. B. das Drucken ohne Eingabe einer gültigen
Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus dem "Einstellungen
(Webversion)" heraus, kann verhindert werden.
Vor dem Login Benutzung des Remote-Scanners erlauben.
Diese Einstellung legt fest, ob der Scanvorgang im Remote-Betrieb vor der Anmeldung des Benutzers ausgeführt werden kann.
Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken
Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, können die
gespoolten Druckdaten automatisch gedruckt werden, sobald sich der Benutzer anmeldet, der die Aufbewahrung aktiviert hat.
Verbrauchsstatus nach Login anzeigen
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Seitenzähler des Benutzers beim Login angezeigt werden soll.
Anzeige Anmeldename
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, legen Sie fest, ob der Anmeldenamen oder Sternchen angezeigt werden sollen.
Jobstatus in die Benutzerauthentifizierung einbeziehen
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Auftragsstatus des Benutzers beim Login angezeigt werden soll.
Die Anzeige/die Änderung der Informationen anderer Benutzer im
Auftragsstatus deaktivieren
Verhindern Sie die Anzeige und das Ändern von Auftragsdaten durch andere Benutzer im Auftragsstatus.
• Die Sperrung erfolgt nur für den Benutzer, dessen Anmeldung fehlgeschlagen ist, nicht für alle Benutzer. Auch wenn der
Benutzer gesperrt wurde, können sich andere Benutzer immer noch anmelden.
• Wenn die LDAP oder Active Directory-Netzwerk-Authentifizierung benutzt wurde, erfolgt die Sperrung durch den Server,
nicht durch das Gerät. Wählen Sie die geeigneten Sperreinstellungen auf dem Server.
• Wenn derselbe Benutzer gesperrt wurde, wird die Taste [Sperre f. Verriegelungsstatus freigeben] im Bildschirm
"Benutzer-Registrierung" für diesen Benutzer angezeigt. Ein Administrator kann diese Taste berühren, um die Sperrung
manuell aufzuheben.
Option Beschreibung
Anmeldenamen anzeigen Der Anmeldenamen wird angezeigt.
Login-Namen mit Sternchen "*" anzeigen.
Der Anmeldenamen wird mithilfe von Sternchen ausgeblendet.
8-73
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Automatische Abmeldeeinstellung
Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob die automatische Logout-Funktion aktiviert werden soll.
Die Zeit bis zum Logout kann in Schritten von 10 Sekunden auf bis zu 240 Sekunden eingestellt werden.
Beachtung der Groß- und Kleinschreibung des Login-Namens wurde aktiviert.
Legen Sie fest, ob für die Login-Namen für die Benutzerauthentifizierung nach Groß- und Kleinschreibung zu
unterscheiden ist. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Login-Namen mit derselben Schreibweise,
jedoch mit abweichender Groß-/Kleinschreibung als verschiedene Login-Namen erkannt. Login-Namen mit gleicher
Schreibweise, jedoch abweichender Groß-/Kleinschreibung, werden als Benutzernamen verschiedener Benutzer
erkannt. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, ist die Groß-/Kleinschreibung für Login-Namen deaktiviert.
Login-Namen mit gleicher Schreibweise und abweichender Groß-/Kleinschreibung, werden in diesem Fall als
Benutzernamen desselben Benutzers erkannt.
Den Login-Namen auf den Benutzernamen des Netzwerkordners
anwenden
Anmeldenamen für den Benutzernamen des Netzwerkordners übernehmen.
Hilfeanzeige des Anmeldebildschirms bearbeiten
Hier können Sie Einstellungen vornehmen, die im Login-Bildschirm angezeigt werden.
Benutzerinfo. drucken
Diese Funktion druckt die folgenden Listen aus.
• Benutzerliste
• Liste der Anzahl benutzter Seiten
• Verzeichnis der Gruppen für Seitenlimit
*
• Verzeichnis der Gruppen für Autorität
• Verzeichnis der Gruppen für bevorzugte Verwendung
*
• Druck aller Benutzerinformationen
Wählen Sie ein Element aus und berühren Sie die Taste [Drucken], um den Druckvorgang zu starten.
* Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen gespeichert sind.
Zähler nach Senden des E-Mail-Status zurücksetzen
Nachdem der Status als E-Mail gesendet wurde, wird der Zähler zurückgesetzt.
Erscheint nur, wenn der E-Mail-Status aktiviert ist.
IPP-Authentifizierung außer für Druckertreiber aktivieren
Aktivieren Sie die IPP-Authentifizierung, außer für den Druckertreiber.
Wird das Kontrollkästchen auf geändert und bestehen identische Benutzernamen, jedoch mit abweichender
Groß-/Kleinschreibung, werden die bereits registrierten Benutzernamen als Benutzernamen unterschiedlicher Benutzer erkannt.
• Um für den Listendruck [Einseitig] oder [Zweiseitig] festzulegen, wählen Sie "Einstellungen" → [Einstellungen für System]
→ [Allgemeine Einstellungen] → [Geräte- Steuerung] → [Drucke auflisten].
• Unter Druck aller Benutzerinformationen behandelt 2-seitiges Drucken folgende Elemente jeweils einzeln.
•Benutzerliste
•Liste der Anzahl benutzter Seiten
•Verzeichnis der Gruppen für Seitenlimit
•Verzeichnis der Gruppen für bevorzugte Verwendung
8-74
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Seitenbegrenzungsgruppe
Hier können Sie für jede Gruppe im Voraus die Seitenbegrenzungen registrieren.
Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der
Benutzer gespeichert wird.
• Taste [Hinzufügen]
Hinzufügen einer neuen Gruppe.
•Liste
Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens wird der Bildschirm zum
Bearbeiten dieser Gruppe angezeigt.
Seitenlimitgruppen speichern
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 20 Gruppen
gespeichert werden.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Seitenbegrenzungs-Gruppenregistrierung
(Seite 8-74)".
Bearbeiten einer Seitenbegrenzungsgruppe
Durch Auswahl einer Gruppe in der Liste wird der Bildschirm zum Bearbeiten dieser Gruppe angezeigt.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Seitenbegrenzungs-Gruppenregistrierung
(Seite 8-74)".
Um den werkseitigen Standardzustand einer Gruppe wiederherzustellen, setzen Sie die Option "Gruppenname als
Anmeldemodell auswählen" im Bearbeitungsfenster auf "Unbegrenzt".
Seitenbegrenzungs-Gruppenregistrierung
Einstellung Seitenlimit für Gerät
Legt die Seitenlimits für das Gerät fest.
Einstellungen
Option Beschreibung
Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).
Gruppenname als
Anmeldemodell auswählen
Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der
Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Funktionsbezeichnungen
Es werden die Bezeichnungen der konfigurierbaren Funktionen angezeigt. Legen Sie für
jede Funktion einen Grenzwert fest.
Seitenbegr.
Wenn für einen Modus die Option [Unzulässig] ausgewählt wurde, ist in diesem Modus keine Eingabe möglich.
Wenn für einen Modus die Option [Unbegrenzt] ausgewählt wurde, können in diesem
Modus unbegrenzt viele Seiten ein- bzw. ausgegeben werden.
Wurde die Option [Begrenzt] ausgewählt, so müssen Sie einen Seitengrenzwert (1 bis
99999999 Seiten) eingeben.
Option Beschreibung
Funktionsbezeichnungen
Es werden die Bezeichnungen der konfigurierbaren Funktionen angezeigt. Legen Sie für
jede Funktion einen Grenzwert fest.
Seitenbegr.
Wenn für einen Modus die Option [Unzulässig] ausgewählt wurde, ist in diesem Modus keine Eingabe möglich.
Wenn für einen Modus die Option [Unbegrenzt] ausgewählt wurde, können in diesem Modus
unbegrenzt viele Seiten ein- bzw. ausgegeben werden.
Wurde die Option [Begrenzt] ausgewählt, so müssen Sie einen Seitengrenzwert (1 bis
99999999 Seiten) eingeben.
8-75
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Authentifizierungsgruppe
Hier speichern Sie die relevanten Einstellungen für Benutzerberechtigungen für jede Gruppe im Voraus. Die Berechtigungen
jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird.
•
Taste [Hinzufügen]
Hinzufügen einer neuen Gruppe.
•
Liste
Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens wird der Bildschirm zum Bearbeiten dieser
Gruppe angezeigt.
Speichern von Authentifizierungsgruppen
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 20 Gruppen gespeichert werden.
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Einstellungen sind der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.
Bearbeiten einer Authentifizierungsgruppe
Durch Auswahl einer Gruppe in der Liste wird der Bildschirm zum Bearbeiten dieser Gruppe angezeigt. Detaillierte
Informationen zu den einzelnen Einstellungen sind der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.
Um eine Gruppe auf die werksseitige Standardeinstellung zurückzusetzen, wählen Sie die Gruppe in der Liste aus und
wählen Sie eine der Optionen [Rückkehr zu den Administratorenrechten], [Zurück zur Systemadministratorbefugnis.],
[Rückkehr zu den Benutzerrechten], [Rückkehr zu den Gastrechten] und [Zurück zur Scanner verboten-Befugnis.].
Durch Berühren der Taste [Ausführen] wird der Gruppenstatus auf die werksseitige Voreinstellung zurückgesetzt.
Option Beschreibung
Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).
Gruppenname als
Anmeldemodell auswählen
Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der
Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Die werksseitigen Standardgruppen und deren Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.
Administrator
Systemadministra
tor-Befugnis
Benutzer
Gast Farbe
verbotene
Befugnis
Scanner
verbotene
Befugnis
Kopie
Farbmodusfreigabe einstellen Alle erlaubt Alle verboten Alle erlaubt
Nur
Schwarzweiß
erlaubt
Nur
Schwarzweiß
erlaubt
Alle erlaubt
Sondermodus Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Senden beim Kopieren
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Genehmigungseinstellung zur
Benutzung des Tonersparmodus
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Erstellung PDF für PC-Browsen
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Drucker
Farbmodusfreigabe einstellen Erlaubt Alle verboten Erlaubt
Nur
Schwarzweiß
erlaubt
Nur
Schwarzweiß
erlaubt
Alle erlaubt
FTP Druck Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Direktdruck aus USB-Speicher Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Zugdruck des Netzwerkordners
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Senden beim Drucken
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
8-76
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Genehmigungseinstellung zur
Benutzung des
Tonersparmodus
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Erstellung PDF für
PC-Browsen
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Bild Senden
Freigabeeinstell. für jeden Modus
• E-mail
•FTP
• Desktop
• Netzwerkordner
• Scan an ext. Speicherg.
• Internet-Fax senden
•
PC-I-Fax senden
• Fax-Send.
• PC-Fax senden
•PC-Scan
Alle erlaubt Alle verboten Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Alle verboten
Farbscan Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Sondermodus Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Registrierung/Löschen des
Programms
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Erstellung PDF für
PC-Browsen
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Zugriff auf die Faxdaten Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Adressierung freigeben
• Freigabeeinstellung für
Direkteingabe
• Freigabeeinstellung für ein
lokales Adressbuch
• Freigabeeinstellungen für
ein globales Adressbuch
Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt
Dokumentenablage
Scannen auf Festplatte
Farbscan Erlaubt Unzulässig Erlaubt
Nur
Schwarzweiß
erlaubt
Nur
Schwarzweiß
erlaubt
Erlaubt
Sondermodus Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Downloadfähige Datei wird erstellt
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Drucke (Dokumentenabl.)
Farbmodusfreigabe einstellen Alle erlaubt Alle verboten Alle erlaubt Erlaubt Erlaubt Alle erlaubt
Sondermodus Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Genehmigungseinstellung zur
Benutzung des
Tonersparmodus
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Kein
Tonersparen
Option Beschreibung
8-77
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Bildprüfung Dokumentenablage
Freigabe einstellen Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Nur die Dateien der angemeldeten
Benutzer anzeigen
Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
SharpOSA
Einstellung zur Bewilligung, einen
Sharp OSA zu verwenden.
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Allgemeine Funktionen
Freigabe für 2-seitigen Druck
Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt Alle erlaubt
Abrechnungscode ändern Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Ausgabefreigabe-Einstell. Alle erlaubt Alle verboten Alle erlaubt Alle verboten Alle verboten Alle erlaubt
Sicherheits- einstellungen
Einstellung Dokumentenablage
zulassen: Offene Ablage/
Modus gemeinsame Benutzung
Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellung Dokumentenablage
zulassen:Geheimhaltungs- Modus
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Andere Jobs außer Jobs im
Speicher drucken
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Einstellung Druck des verborgenen
Musters - Direkteingabe
Erlaubt Unzulässig Erlaubt Unzulässig Unzulässig Erlaubt
Geräteeinstellungen
Geräteeinstellungen
Gesamtzählung Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Geräte-/Netzwerkstatus Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Aus-/Einschalten Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Liste für Benutzer Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Liste für Administrator Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Adressregistrierung Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Belegablageordner anmelden Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Kontrolle der Benutzer
(Administ.)
Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Kontrolle der Benutzer
(Benutzer)
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Einstellungen Startseite Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellungen für Kopieren Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellungen für Drucken (Administ.)
Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellungen für Drucken (Benutzer)
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Einstellungen für Bild senden >
Allgemeine Einstellungen
Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Option Beschreibung
8-78
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
* Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie in der Liste des Einstellungsmodus.
Einstellungen für Scannen Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Fax-Einstellungen Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
I-Fax-Einstellungen Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Fax-Datenempfang/Weiterleite
n [Manuell]
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Einstellungen
Eingangs-Routing
(weiterleiten/speichern)
(Administ.)
Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellungen
Eingangs-Routing
(weiterleiten/speichern)
(Benutzer)
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Meta-Dateneingabe Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellungen für Doku.ablage Erlaubt* Erlaubt* Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Sharp OSA Einstellungen Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Papiereinstellungen (außer
Bypass-Fach)
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Papiereinstellungen
(Bypass-Fach)
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Unzulässig Erlaubt Erlaubt
Betriebs- Einstellungen Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Tastatureinstellungen Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Geräte- Steuerung Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellungen
Geräteidentifikation
Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Uhrzeit einstellen Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Prod.Schlüss. Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Benutzerdefinierten Link
einstellen
Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellungen für Netzwerk Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Einstellungen für Sicherheit Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Stromsparmodus Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
System- steuerung Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Anpassung der Bildqualität Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Download der
Betriebsanleitung
Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt
Einstellung Verknüpfungsseite Erlaubt Erlaubt Unzulässig Unzulässig Unzulässig Unzulässig
Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.
Option Beschreibung
8-79
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Bevorzugte Bedienergruppe
Verzeichnis der Gruppen für bevorzugte Verwendung
Sie können für jede Gruppe die bevorzugte Bedienungsumgebung einstellen. Zum Beispiel müssten Benutzer, die eine andere
Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Geräts die Anzeigesprache ändern. Wenn die jeweilige Sprache jedoch im
Voraus in einer "Bevorzugten Bedienergruppe" gespeichert wird, wird sie bei jeder Anmeldung des Benutzers automatisch gewählt.
Hinzufügen/Bearbeiten einer Gruppe
Berühren Sie die Taste [Hinzufügen], um den Bildschirm zur Registrierung der bevorzugten Bedienergruppe aufzurufen.
Berühren Sie einen Gruppennamen, um den Bildschirm zur Registrierung der bevorzugten Bedienergruppe
anzuzeigen.u Auf diesem Bildschirm können Sie die Gruppe bearbeiten.
Registrierung Hauptbenutzergruppe
•
Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.
• Diese Einstellung kann nur im "Einstellungen (Webversion)" vorgenommen werden. Am Touch-Panel des Geräts können
diese Einstellungen nicht konfiguriert werden.
Option Beschreibung
Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).
Gruppenname als
Anmeldemodell auswählen
Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der
Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.
Kopie
Anfangsstatus einstellen
Wählen Sie Einstellungen für Farbmodus, Bildausrichtung, Papierkassette, Belichtungsart,
Zoomfaktor, 2-seitig, Originalbindung, Ausgabebindung, Ausgabe, Versatz, Ausgabefach,
Trennseite, Hefter/Sortier, Heftungsposition, Lochung und Faltung.
Bild Senden
Anfangsstatus einstellen
Wählen Sie die Einstellung für Bildausrichtung, Belichtung, Auflösung, Farbmodus,
Dateiformat und Original-Bildtyp. Wählen Sie die Einstellungen für Spezifizierte Seiten pro
Datei und Faxabsendername.
Dokumentenablage
Bildausrichtung Legen Sie die Bildausrichtung fest.
Anfangsstatus einstellen Wählen Sie Einstellungen für Farbmodus, Belichtung, Original-Bildtyp und Auflösung.
Drucke (Dokumentenabl.) Wählen Sie das Standard-Ausgabefach für das Drucken über die Dokumentenablage.
Systemeinstellungen
Anzeigemodus vergrößern
Schalten Sie diese Option EIN, um im Einstellungsmodusbildschirm große Zeichen zu verwenden.
Einstellung für Erkennung der
Originalformate
Wählen Sie, ob Zollformate oder AB-Formate erkannt werden sollen, oder deaktivieren Sie
die Formaterkennung über das Vorlagenglas.
Erkennung auf Vorlagenglas
abbrechen
Die Originalformaterkennung am Vorlagenglas kann deaktiviert werden. Danach werden
alle auf das Vorlagenglas gelegte Originale als Originale in Spezialformaten behandelt.
Spracheinstellung Wählen Sie die Anzeigesprache.
Anzahl der angezeigten Sätze für
Auftragsstatus wechseln
Wählen Sie aus, ob Sie die Anzahl der Fortschrittssätze oder die verbleibenden Sätze als
Auftragsstatus anzeigen möchten.
Tastenbedienung einstellen Legen Sie die Einstellungen für die Verzögerung und die Wiederholrate der Tastatur fest.
Zeit für Annahme der
Langberührungs-Tasteneingabe
Legen Sie eine Zeit fest, ab der eine Tastenberührung als lange Berührung erkannt wird.
Einstellung für
Doppel-Antippintervall
Legen Sie ein Intervall zum Erkennen einer Doppelberührung fest.
8-80
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Bevorzugte Bedienergruppe auf "Unbegrenzt" zurücksetzen
Um eine bevorzugte Bedienergruppe auf die werkseitige Einstellung zurückzusetzen, aktivieren Sie das
Kontrollkästchen ( ) links von "Nr." und berühren Sie die Taste [Zurück auf Standard].
Favoritentastenliste
Weisen Sie häufig verwendeten Funktionen Schnellzugriffstasten zu.
Diese werden im Ausgangsbildschirm der einzelnen Modi angezeigt.
Einstellungen
Ton bei Tastendruck Wählen Sie den Ton, der beim Berühren von Feldern wiedergegeben wird.
Tastatur- Auswahl Stellen Sie die Sprache ein, die auf der Tastatur angezeigt wird.
Einstellung Display-Muster Wählen Sie die im Touch-Panel verwendeten Farbmuster aus.
Gespeicherte Aufträge nach
Login automatisch drucken
Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gerät
gespoolt wurden, können die gespoolten Druckdaten automatisch gedruckt werden, sobald
sich der Benutzer anmeldet, der die Aufbewahrung aktiviert hat.
Bevorzugte Tasteneinstellung
Hier können Sie einstellen, ob die Systemeinstellungen oder die Taste für registrierte
benutzerdefinierte Tastenbelegungen zum Durchführen der benutzerdefinierten
Tastenbelegung verwendet werden soll.
Heimbildschirm- Einstellung
Hier können Sie einstellen, ob die Systemeinstellungen oder die Taste für den
gespeicherten Startbildschirm für Einstellungen im Startbildschirm verwendet werden soll.
Einstellungsvorschau: Standardliste/Miniaturbildanzeige
Fax/I-Fax-Empfangsdaten
Legen Sie fest, ob eingehende Faxe/I-Faxe standardmäßig als Liste oder Miniaturansicht
angezeigt werden sollen.
Datei aus Hauptordner/offene
Ablage abrufen
Wählen Sie, ob das Standardformat der Bildschirme für den
Dokumentenablage-Hauptordner und den temporären Ordner als Liste oder als
Miniaturansicht angezeigt werden soll.
Datei aus spezifischem Ordner
abrufen
Wählen Sie, ob das Standardformat des Bildschirms für den anwenderspezifischen Ordner
der Dokumentenablage als Liste oder als Miniaturansicht angezeigt werden soll.
Dateiabruf des Direktdrucks
Wählen Sie, ob in der Standardanzeige des Dateilistenbildschirms für den Direktdruck die
Ordner als Liste oder Miniaturbild angezeigt werden sollen.
Option Beschreibung
Schlüsselname
Sie können bis zu 20 Zeichen für den bevorzugten Tastennamen eingeben.
(Es können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden, es werden aber nur 10 auf der Taste
angezeigt.)
Funktionsmenü/Programm/
Sonstige
Wählen Sie die Funktion aus, die Sie der bevorzugten Taste zuweisen möchten. Die zur
Auswahl stehenden Funktionen sind je nach Modus unterschiedlich.
Keine Anzeige Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die bevorzugten Tasten nicht angezeigt werden.
Option Beschreibung
8-81
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Startseitenliste
Zuvor müssen die Heimbildschirm-Einstellungen gespeichert werden. Wählen Sie beim Registrieren einer Bevorzugten
Bedienergruppe einen Startbildschirm aus.
Benutzerzähler
Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an.
• Taste [Alle auswählen]
Wählt alle Benutzer aus.
• Taste [Löschvorgang überprüft]
Löscht alle ausgewählten Optionen.
• Taste [Anzeigen]
Zeigt die Zählwerte des ausgewählten Benutzers an.
• Taste [Zähler löschen]
Damit können die Zählwerte des ausgewählten Benutzers zurückgesetzt werden.
• Verzeichnis Benutzer
Zeigt die werksseitig gespeicherten und die aktuell gespeicherten Benutzer an. Wenn Sie einen Benutzernamen
berühren, wird dieser ausgewählt.
Benutzeranzahl sehen
Wenn Sie einen Benutzer auswählen und die Taste [Anzeigen] berühren, wird der zugehörige Benutzerzähler
angezeigt.
Option Beschreibung
Name Sie können bis zu 32 Zeichen für den Startseite-Namen eingeben.
Gruppenname als
Anmeldemodell auswählen
Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Startseiten als Vorlage für die neue Startseite
aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen für diesen Startbildschirm angewendet.
Namen der Startseite löschen
Geben Sie einen Namen für den Startbildschirm ein, um den vorhandenen Namen zu ändern.
Vorlage Wählen Sie ein Layout-Muster für die registrierte Taste.
Tastenbelegung des Bildschirms Das Layout der Tasten auf der Startseite kann angezeigt werden.
Textfarbe auf Startseite ändern Stellen Sie die Farbe des Textes im Bildlaufbereich, im festen Bereich und für die Uhr ein.
Start-Taste Registriert die für die gewählte Tastennummer zu verwendende Funktion.
Feste Taste
Registriert die für die gewählte Tastennummer zu verwendende Funktion. Diese Taste wird
auf allen Seiten des Startbildschirms angezeigt.
Tonermenge anzeigen Wählen Sie diese Einstellung, um den Tonerstand im festen Bereich anzuzeigen
Option Beschreibung
Weiter Zeigt den nächsten Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).
Voherige Zeigt den vorherigen Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).
Zähler anzeigen
Mit dieser Funktion werden die Zähler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des
ausgewählten Benutzers für alle Funktionen angezeigt.
Seitenbegrenzung
Die für den Benutzer eingestellte Seitenbegrenzung wird in Klammern und dem Zähler
angezeigt.
Falls keine Peripheriegeräte angeschlossen sind, werden deren Zähler nicht angezeigt.
8-82
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Benutzerzähler zurücksetzen
Wählen Sie einen Benutzer im Einstellungsfenster aus und berühren Sie die Taste [Zähler löschen]. Es öffnet sich ein
Zählerrückstellfenster für diesen Benutzer.
Das Rückstellfenster hängt davon ab, ob ein oder mehrere Benutzer ausgewählt wurden. Die in diesem Fenster
angezeigten Optionen werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
Wenn ein einzelner Benutzer gewählt wurde
Wenn mehrere Benutzer gewählt sind
Benutzeranzahl speichern
Durch einen Klick auf die Schaltfläche [Speichern] werden die Zählerinformationen des Benutzers in einer Datendatei gespeichert.
Um die Zählerinformationen des Benutzers im Gerät zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Daten
speichern und löschen" und klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern].
Option Beschreibung
Weiter Zeigt den nächsten Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).
Voherige Zeigt den vorherigen Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).
Zähler anzeigen
Mit dieser Funktion werden die Zähler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des
ausgewählten Benutzers für alle Funktionen angezeigt.
Zähler löschen Setzt den Zähler der gewählten Option auf "0" zurück.
Alle Zähler lösch Löscht alle Zähler des gewählten Benutzers und setzt diese auf "0" zurück.
Option Beschreibung
Zähler anzeigen
Mit dieser Funktion werden die Zähler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des
ausgewählten Benutzers für alle Funktionen angezeigt.
Zähler löschen Setzt den Zähler der gewählten Option auf "0" zurück.
Alle Zähler lösch Löscht alle Zähler des gewählten Benutzers und setzt diese auf "0" zurück.
Diese Einstellung kann nur im "Einstellungen (Webversion)" vorgenommen werden. Am Touch-Panel des Geräts können
diese Einstellungen nicht konfiguriert werden.
8-83
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Abrechnungscodeeinstellung
Administration einstellen
Ändern Sie die Einstellungen für den Abrechnungscode.
Abrechnungscode benutzen
Wechseln zwischen Abrechnungscode aktivieren oder deaktivieren.
Codeeinstellungen benutzen
Wenn kein Abrechnungscode eingegeben wurde, wird automatisch ein Verwendungscode zugewiesen. Legen Sie den
Code fest und verwenden Sie max. 32 Einzelbyte-Zeichen.
Bei dem Übertragungsmodus Abrechnungscode übernehmen
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Eingabefenster für den Abrechnungscode im Übergangsmodus nicht
angezeigt.
Änderung des Abrechnungscodes deaktivieren
Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der Abrechnungscode weder registriert, noch bearbeitet oder gelöscht werden.
Außerdem ist es nicht möglich, den Abrechnungscode direkt im Eingabefenster für den Abrechnungscode einzugeben.
Code benutzen anwenden, während im Gerätekonto eingeloggt
Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird bei der Anmeldung über ein Gerätekonto immer ein Verwendungscode
eingerichtet.
Ausnahme beim Festlegen für die Abrechungscode-Funktion
Das Eingabefenster für den Abrechnungscode wird angezeigt, sobald die externe Anwendung gestartet wird.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
• Applikationsname ist als Standardprogramm registriert
Einstellung Abrechnungscode Namen anzeigen
Der im Eingabe- oder Auswahlfenster für den Abrechnungscode angezeigte Haupt- oder Subcodename kann geändert werden.
Hauptcodeliste
Sie können eine Liste mit Hauptcodes anzeigen, um einen Hauptcode zu registrieren, zu korrigieren oder zu löschen.
• Taste [Suchen]
Suche nach einem Hauptcode.
• Taste [Hinzufügen]
Fügt einen neuen Hauptcode hinzu.
•Liste
Zeigt eine Liste der registrierten Hauptcodes an. Wenn Sie die einzelnen Hauptcodes auswählen, wird ein Fenster
angezeigt, in dem Sie den Hauptcode korrigieren können.
• Taste [Löschen]
Aktivieren Sie das links neben dem Hauptcode angezeigte Kontrollkästchen und drücken Sie die Taste [Löschen].
Der ausgewählte Hauptcode wurde gelöscht.
Hauptcode registrieren
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können maximal 2.000
Haupt- und Subcodes registriert werden.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen
(Seite 8-84)".
Wenn die Einstellungen erfolgt sind, drücken Sie die Taste [Eintragen und Nächste Registrieren]. Sie können dann
unverzüglich den nächsten Hauptcode registrieren. Wenn Sie den Registrierungsprozess beenden möchten, drücken
Sie die Taste [Übermitteln].
8-84
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Hauptcode korrigieren
Wenn Sie einen Hauptcode aus der Liste auswählen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Hauptcode korrigieren können.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen (Seite 8-84)".
Wenn die Einstellungen erfolgt sind, drücken Sie die Taste [Übermitteln]. Sie können dann die korrigierten Inhalte
anwenden und die Bearbeitung abschließen.
Hauptcode suchen
Geben Sie den Hauptcode und den Hauptcodenamen ein, und drücken Sie die Taste [Suchen]. Das Suchergebnis wird angezeigt.
Einstellungen
Liste untergeordneter Code
Sie können eine Liste mit Subcodes anzeigen, um einen Subcode zu registrieren, zu korrigieren oder zu löschen.
• Taste [Suchen]
Suche nach einem Subcode.
• Taste [Hinzufügen]
Fügt einen neuen Subcode hinzu.
•Liste
Zeigt eine Liste der registrierten Subcodes an. Wenn Sie die einzelnen Subcodes auswählen, wird ein Fenster
angezeigt, in dem Sie den Subcode korrigieren können.
• Taste [Löschen]
Aktivieren Sie das links neben dem Subcode angezeigte Kontrollkästchen und drücken Sie die Taste [Löschen].
Der ausgewählte Subcode wurde gelöscht.
Subcode registrieren
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können maximal 2.000
Haupt- und Subcodes registriert werden.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen
(Seite 8-85)".
Wenn die Einstellungen erfolgt sind, drücken Sie die Taste [Weiter]. Sie können dann unverzüglich den nächsten
Subcode registrieren. Wenn Sie den Registrierungsprozess beenden möchten, drücken Sie die Taste [Übermitteln].
Subcode korrigieren
Wenn Sie einen Subcode aus der Liste auswählen, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Subcode korrigieren
können.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen
(Seite 8-85)".
Wenn die Einstellungen erfolgt sind, drücken Sie die Taste [Übermitteln]. Sie können dann die korrigierten Inhalte
anwenden und die Bearbeitung abschließen.
Option Beschreibung
Hauptcode
Geben Sie den Hauptcode ein. Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32
Einzelbyte-Zeichen.
Name des Hauptcodes
Geben Sie den Hauptcode ein. Legen Sie den Codenamen fest und verwenden Sie max.
32 Doppel- oder Einzelbyte-Zeichen.
Öffentliche Gruppe
Die registrierten Abrechnungscodes können nur innerhalb der festgelegten Gruppe
gemeinsam verwendet werden.
Wenn kein öffentlicher Zielort festgelegt wurde, wählen Sie [Für alle öffentlich].
Wenn Sie einen öffentlichen Zielort festlegen, wählen Sie [Öffentl. Adresse angeben] und
wählen Sie dann eine Gruppe, die den Abrechnungscode gemeinsam verwenden darf.
Registrieren einer Gruppe zur Angabe eines öffentlichen Ziels
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Organisations /Gruppenliste].
8-85
SYSTEMEINSTELLUNGEN►BENUTZERKONTROLLE
Subcode suchen
Geben Sie den Subcode und den Subcodenamen ein, und drücken Sie die Taste [Suchen]. Das Suchergebnis wird
angezeigt.
Einstellungen
Einstellung der Karte
Einstellung Kartenbereich
Die beim Lesen der Karte durchgeführte Datenprüfung kann eingestellt werden.
Einstellungen
Einstellungen Kartentyp/ Kartenleser
Verwenden Sie diese Einstellungen für die Authentifizierung und die Verwendung einer HID- oder sonstigen IC-Karte.
Einstellungen
Registrierung Kartenlesegerät
Fügen Sie ein Kartenlesegerät hinzu.
Option Beschreibung
Untergeordneter Code
Geben Sie den Subcode ein. Legen Sie den Code fest und verwenden Sie max. 32
Einzelbyte-Zeichen.
Name des untergeordneten
Codes
Geben Sie den Subcode ein. Legen Sie den Codenamen fest und verwenden Sie max. 32
Doppel- oder Einzelbyte-Zeichen.
Öffentliche Gruppe
Die registrierten Abrechnungscodes können nur innerhalb der festgelegten Gruppe
gemeinsam verwendet werden.
Wenn kein öffentlicher Zielort festgelegt wurde, wählen Sie [Für alle öffentlich].
Wenn Sie einen öffentlichen Zielort festlegen, wählen Sie [Öffentl. Adresse angeben] und
wählen Sie dann eine Gruppe, die den Abrechnungscode gemeinsam verwenden darf.
Registrieren einer Gruppe zur Angabe eines öffentlichen Ziels
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" [Kontrolle der Benutzer] → [Organisations /Gruppenliste].
Option Beschreibung
Systemcode nur im
FeliCa-Benutzerbereichsmodus
prüfen
Prüfen sie den Systemcode nur im FeliCa Benutzerbereichsmodus.
Einrichtungscode im HID-Modus
prüfen
Der Anlagencode einer HID-Karte wird geprüft.
Einrichtungscodes
Den Anlagencode einer HID-Karte eingeben. Wenn Sie die Taste [Speichern] berühren,
wird der Anlagencode gespeichert.
Aus Setup-Datei importieren
Wenn Sie den Namen der Konfigurationsdatei eingeben und die Taste [Ausführen]
berühren, werden die Kartenbereichseinstellungen aus der Konfigurationsdatei gelesen.
Wenn Sie die Taste [Löschen] berühren, werden alle Dateien, die mit den aktuellen
Suchbedingungen übereinstimmen, gelöscht.
Option Beschreibung
Kartentyp/Kartenleser Geben Sie Kartentyp und Kartenleserinformationen ein.
8-86
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Heimbildschirm- Einstellung
Sie können das Layout, die Symbole und den Hintergrund des Startbildschirms des Geräts ändern.
Einstellungen der Parameter
Symbol
Verwenden Sie diese Einstellung, um ein Tastensymbol zu registrieren.
SYSTEMEINSTELLUNGEN
Option Beschreibung
Vorlage
Sie können das Tastenlayout durch die Wahl eines im Voraus gespeicherten Musters
ändern. Bei der Auswahl ändert sich das [Tastenbelegung des Bildschirms] Bild.
Textfarbe auf Startseite ändern Stellen Sie die Farbe des Textes im Bildlaufbereich, im festen Bereich und für die Uhr ein.
Startseitenliste
Die Anordnung der Schnellzugriffstasten im Startbildschirm wird durch "Nr." angegeben
und die angezeigten Tasten erscheinen in der Spalte der Schaltfläche Startseite. Klicken
Sie zum Ändern der Schaltflächen auf der Startseite auf die Option Start-Taste.
Liste des festen Bereichs
Wählen Sie die (festen) Tasten, die im festen Bereich unter den Schaltflächen der
Startseite angezeigt werden sollen. Die Anordnung der Tasten im Startbildschirm wird
durch "Nr." angegeben und die angezeigten Tasten erscheinen in der Spalte der festen
Tasten. Klicken Sie zum Bearbeiten der festen Tasten auf die Option Feste Taste.
Tonermenge anzeigen Wählen Sie diese Einstellung, um den Tonerstand im festen Bereich anzuzeigen
Option Beschreibung
Symbolliste
Verwenden Sie diese Einstellung, um Symbole für die Schnellzugriffstasten im
Startbildschirm zu registrieren.
Die Bilddateien der Schnellzugriffstastensymbole werden in einer Liste registriert. Klicken
Sie zum Registrieren eines Bildes auf eine Bilddatei, die in "Name" oder "nicht eingestellt"
registriert ist. Der Bildschirm zum Registrieren des Symbols wird angezeigt. Registrieren
Sie das gewünschte Bild.
Es können die Bildformate JPEG, GIF, PNG (jpeg, jpg, jpe, jfif, gif, png) registriert werden.
Die maximale Bildgröße, die registriert werden kann, beträgt 50 KB.
Um diese Einstellung im Gerät zu konfigurieren, stecken Sie das USB-Speichergerät, dass das Bild enthält, in das Gerät.
8-87
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Hintergrundbild
Verwenden Sie diese Einstellung, um ein Hintergrundbild zu registrieren.
Startseite registrieren
Sie können in der Liste des Startbildschirms auf eine Schaltfläche Startseite klicken, um die Einstellungen der
Schaltfläche Startseite zu ändern.
Wählen Sie die Funktion aus, die Sie der Schaltfläche zuweisen möchten. Wenn Sie [Kein] wählen, erscheint die
Schaltfläche Startseite nicht mehr an dieser Stelle. Wählen Sie [Kundenspezifisch], um einen Tastennamen zu
registrieren und geben Sie den Namen ein (maximal 28 Zeichen).
Um das Bild der Schaltfläche Startseite zu ändern, registrieren Sie das gewünschte Symbol im Voraus mit [Symbol] und
wählen Sie das Bild mit [Datei auswählen] aus.
Option Beschreibung
Liste der Hintergrundbilder
Bilddateien mit Hintergrundbildern werden in der registrierten Bildliste registriert.
Klicken Sie auf den Namen des registrierten Bildes oder einen unbenutzten Namen, um ein
Bild zu registrieren. Der Registrierungsbildschirm für das Hintergrundbild erscheint.
Registrieren Sie das gewünschte Bild.
Es können die Bildformate JPEG, GIF und PNG (jpeg, jpg, jpe, jfif, gif, png) registriert
werden.
Die maximale Größe eines Hintergrundbilds beträgt 640 MB.
Um diese Einstellung im Gerät zu konfigurieren stecken Sie das USB-Speichergerät, dass das Bild enthält, in das Gerät.
8-88
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Kopiereinstellungen
Einstellungen der Parameter
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion.
Die hier gewählten Standardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die
Kopierfunktion).
Drehen bei Kopie-Einst.
Wenn Original und Papier in unterschiedliche Ausrichtung eingelegt sind, kann mit dieser Funktion das Bild automatisch
um 90 Grad gedreht werden, um eine korrekte Kopie auf dem Papier zu ermöglichen.
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern
Es können zwei voreingestellte Vergrößerungsverhältnisse (101 % bis 400 %) und zwei voreingestellte
Verkleinerungsverhältnisse (25 % bis 99 %) hinzugefügt werden.
Sie können auch bei Bedarf das voreingestellte Verhältnis ändern.
Maximale Kopienzahl einstellen
Diese Einstellung legt die maximale Zahl fest, die als Zahl der Kopien (Zahl der kontinuierlichen Kopien) eingegeben
werden kann. Es kann eine beliebige Zahl von 1 bis 9999 eingegeben werden.
Grundeinstellung der Randversetzung
Damit kann die vorgegebene Randverschiebung eingestellt werden. Geben Sie einen Wert zwischen 0 mm (0") bis 50
mm (2") in Schritten von 3 mm (1/8" ) für die Vorder- und Rückseite ein..
Randlöschung einstellen
Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden. Geben Sie für die Löschung an
Rand und Mitte einen Wert von 0 mm (0") bis 25 mm (1") in Schritten von 3 mm (1/8") ein.
Uspr. N-auf-Einstellung
Legen Sie den Standardzustand für N-Up fest. Wählen Sie für die Funktion N-Up die gewünschte Seitenansicht und ob
Ränder hinzugefügt werden sollen. Falls dies der Fall ist, legen Sie fest, ob der Rand als durchgängige oder als
gepunktete Linie dargestellt werden soll.
Kartenbeilage- Einstellungen
Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion.
Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 216 mm (8-1/2")
in Schritten von 3 mm (1/8") eingestellt werden.
An Seite anpassen
Aktivieren Sie diese Einstellung, damit die Taste [An Seite anpassen] immer im Kartenbeilage-Fenster sichtbar ist.
Aktivieren Sie die Einstellung für Drehen bei Kopieren, um ein Original im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") auf Papier im Format
A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) zu kopieren.
Mit Ausnahme von hinzugefügten Abbildungsverhältnisvoreinstellungen können voreingestellte Abbildungsverhältnisse nicht
geändert werden.
8-89
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Autom. Sattelheftung
Die Sattelheftung wird beim Kopieren von Broschüren automatisch aktiviert.
Registerseiten-Grund- Kopiereinstellung
Dient zum Einstellen der Standard-Bildverschiebungsbreite (Registerbreite) bei Registerkopien.
Wählen Sie einen Wert von 0 mm (0") bis 25 mm (1") in Schritten von 3 mm (1/8").
Registrierung deaktieren/Programm löschen
Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Löschens und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten
Kopiereinstellungen.
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.
Deaktiviert die Verwendung des manuellen Einzugs beim 2-seitigen Kopieren.
Der manuelle Einzug wird häufig zum Einziehen von Etikettenpapier, Transparentfolie und anderen speziellen Medien
verwendet, die nicht zweiseitig kopiert werden können. Falls ein Blatt dieser speziellen Medien in die Wendeeinheit
gelangt, kann dies in einem Papierstau oder der Beschädigung der Einheit resultieren. Bei der häufigen Verwendung
von speziellen Medien, die nicht zweiseitig kopiert werden dürfen, empfiehlt es sich, diese Einstellung zu aktivieren.
Deaktivierung automat. Papierauswahl
Deaktiviert die automatische Papierwahlfunktion.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erfolgt keine automatische Auswahl von Papier im Format des auf das Vorlagenglas
oder in den automatischen Originaleinzug gelegten Originals.
Autoauswahl des Papierausgabefachs
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Papier in einem Papierfach eingelegt ist, während das Gerät im Standby-Betrieb
im Kopiermodus läuft, wird dieses Fach automatisch ausgewählt.
Registrierung des benutzerspezifischen Bildes deaktivieren
Deaktiviert das Speichern benutzerdefinierter Bilder.
Senden beim Kopieren deaktivieren
Deaktiviert die Funktion Bild senden beim Kopieren.
8-90
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Scan in hoher Qualität von Originaleinzug (S/W)
Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung von 600 x 400
dpi zu 600 x 600 dpi (hohe Auflösung) geändert werden.
Bei Verwendung der hohen Auflösung werden klein gedruckter Text und dünne Linien deutlicher wiedergegeben, der
Scanvorgang dauert jedoch länger.
Schnellscan von Vorlagenglas (S/W)
Beim Schwarzweißkopieren unter Verwendung des Vorlagenglases kann die Auflösung von 600 x 600 dpi zu 600 x 400
dpi (hohe Geschwindigkeit) geändert werden.
Wenn die hohe Geschwindigkeit gewählt ist, wird die Erstkopie schneller erstellt, die Kopie ist jedoch unschärfer.
Auto. Löschen auch vor Kopieren
Aktiviert die automatische Löschfunktion beim Kopieren auch dann, wenn ein Kopierauftrag noch nicht abgeschlossen
ist. Dies verhindert eine Blockierung des Geräts durch den nicht abgeschlossenen Kopierauftrag.
Anfangsstatus einstellen
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion.
Die hier gewählten Anfangsstatuseinstellungen werden auf alle Funktionen des Geräts angewandt (nicht nur auf die Kopierfunktion).
Die Kopiereinstellungen werden auf den Anfangszustand zurückgesetzt, wenn die Taste [EIN/AUS] eingeschaltet wird,
wenn die Taste [CA] gedrückt wird oder wenn das Intervall für die automatische Löschung abgelaufen ist. Diese
Einstellungen dienen zum Ändern der Standardeinstellungen für den Kopiermodus.
Die folgenden Einstellungen können geändert werden:
Wenn keine hohe Auflösung gewählt ist, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein, um mit einer Auflösung von
600 x 400 dpi scannen und die höchste Geschwindigkeit erreichen zu können.
• Das Kopierverhältnis muss auf 100% eingestellt werden.
• Wählen Sie keinen Spezialmodus, der das Abbildungsverhältnis ändert.
• [Kopie der Kopie] darf nicht aktiviert sein.
• Verwenden Sie die Taste [Farbe Start] nicht zum Erstellen von Schwarzweißkopien.
Wenn keine hohe Auflösung gewählt ist, müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein, um mit einer Auflösung von
600 x 400 dpi scannen und die höchste Geschwindigkeit erreichen zu können.
• Das Kopierverhältnis muss auf 100% eingestellt werden.
• Wählen Sie keinen Spezialmodus, der das Abbildungsverhältnis ändert.
• [Kopie der Kopie] darf nicht aktiviert sein.
• Verwenden Sie die Taste [Farbe Start] nicht zum Erstellen von Schwarzweißkopien.
Option Beschreibung
Farbmodus Konfigurieren Sie die Farbmoduseinstellungen.
Bildausrichtung Legen Sie die Ausrichtung des Originals fest.
Papierkassette Legen Sie fest, welches Papierfach standardmäßig ausgewählt werden soll.
Belichtungsart Konfigurieren Sie die Standardeinstellungen für den Belichtungsmodus.
Zoomfaktor Legen Sie fest, welcher Zoomfaktor standardmäßig ausgewählt werden soll.
2-seitig Kopieren
Konfigurieren Sie die Einstellungen für den 2-seitigen Modus, die standardmäßig ausgewählt werden sollen.
Wenn diese Einstellung zum Ändern der Standardeinstellung für die Duplexfunktion auf eine andere Option
als "1-seitig auf 1-seitig" verwendet wird und die Duplexfunktion oder der automatische Originaleinzug
fehlerhaft ist oder deaktiviert wird, wird die Einstellung auf "1-seitig auf 1-seitig" zurückgesetzt.
Originalbindung Stellen Sie die Originalbindung in 2-seitige Kopie ein.
8-91
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Text-/Bilddruck
Einstellungen für Text (Stempel)
Sie können einen festen Text hinzufügen, der in [Stempel] in [Sonstiges] beim Kopieren verwendet wird.
Individueller Stempel
Sie können ein Bild festlegen, das in [Individueller Stempel] in [Individuelles Bild] von [Sonstiges] beim Kopieren
verwendet wird.
Individuelles Wasserzeichen
Sie können ein Bild festlegen, das in [Individuelles Wasserzeichen] in [Individuelles Bild] von [Sonstiges] beim Kopieren
verwendet wird.
Ausgabebindung Stellen Sie die Ausgabebindung in 2-seitige Kopie ein.
Ausgabe
Legen Sie die Druckausgabeart und das Ausgabefach fest, die standardmäßig verwendet
werden sollen.
Ausgabefach Legen Sie das Ausgabefach fest.
Versatz
Legen Sie fest, ob die Versatzfunktion in den Standardeinstellungen ausgeführt werden soll
oder nicht.
Trennseite
Trennseiten können vor oder nach einem Auftrag eingefügt werden. Legen Sie das
Papierfach für die Trennseiten fest.
Klammersorte / Klammerposition Konfigurieren Sie die Heft- und Heftposition-Einstellungen.
Lochung Konfigurieren Sie die Lochereinstellungen
Falten Konfigurieren Sie die Falteinstellungen.
Sattelfaltung Konfigurieren Sie die Sattelfalteinstellungen.
Z-Falten Papiergr. Stellen Sie die Standard-Papiergröße für die Z-Falt -Funktion ein.
Brieffalten Konfigurieren Sie die C-Falt-Einstellungen.
Akkordion Konfigurieren Sie die Leporello-Falt-Einstellungen.
Doppelt Falten Konfigurieren Sie die Doppelt-Falt-Einstellungen.
Einzeln Falten Konfigurieren Sie die Halb-Falt-Einstellungen.
Einstellungen Trimmbetrag Hier können Sie die Standard-Beschnittbreite für die Beschnittfunktion einstellen.
Werkseinstellungen Damit werden alle Optionen auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt.
Option Beschreibung
8-92
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Drucken
Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden.
Param.Ein- Stellungen
Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erläutert.
Kein Drucken der Meldungsseite
Deaktiviert das Drucken einer Meldungsseite.
Kein Drucken der Testseite
Deaktiviert das Drucken der Testseite.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie im "Einstellungen" unter [Status] → [Datenliste] → [Liste für Benutzer]
→ [Druckertestseite] keine Testseiten drucken.
A4/Letter-Auto-Auswahl
Beim Druck eines Bilds im Format A4 (8-1/2" x 11" ) kann bei dieser Einstellung das Papierformat A4 (8-1/2" x 11")
verwendet werden, sofern das Format A4 (8-1/2" x 11") nicht eingelegt wurde.
Bypass-Fach- Einstellungen
Erfasste Papiergröße im Bypass-Fach aktivieren
Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden werden, wenn das für einen Druckauftrag gewählte Papierformat
vom Format des in den manuellen Einzug eingelegten Papiers abweicht.
Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren
Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden werden, wenn das für einen Druckauftrag gewählte Papierformat
vom Format des in den manuellen Einzug eingelegten Papiers abweicht.
Bypass-Fach von automischen Papierauswahl ausschließen
Wenn die Papiersortenauswahl auf [Auto] eingestellt ist, kann der manuelle Einzug aus den wählbaren Fächern
ausgeschlossen werden. Die Verwendung dieser Einstellung wird empfohlen, wenn in den manuellen Einzug häufig
Spezialpapier geladen wird.
Job-Warteschlange
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden empfangene Druckaufträge in der Spulenwarteschlange der
Auftragsstatusmaske angezeigt. Die Aufträge werden in die Auftragswarteschlange verschoben, nachdem sie vom
Gerät analysiert wurden.
Mehrere, noch nicht analysierte Aufträge werden in der Spoolerwarteschlange angezeigt.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Druckaufträge in der Auftragswarteschlange, aber nicht in der
Spoolerwarteschlange angezeigt. Wird jedoch ein verschlüsselter PDF-Auftrag gedruckt, erscheint der Auftrag in der
Spulenwarteschlange.
Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher
Deaktiviert die Funktion zum direkten Drucken einer Datei auf einem USB-Speichergerät.
Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner
Deaktiviert das direkte Drucken aus einem Netzwerkordner.
Senden beim Drucken deaktivieren
Deaktiviert die Funktion Bild senden beim Drucken.
8-93
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Schnittstelleneinstellungen
Die auf die Druckerfunktion bezogenen Einstellungen können konfiguriert werden.
Diese Einstellungen dienen zum Steuern und Überwachen von an den USB-Port, an den Netzwerkport oder an das
Gerät übertragenen Daten.
Hex-Dump-Modus
Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Computer empfangenen Druckdaten im Hexadezimalformat neben
dem entsprechenden ASCII-Text. Dies ermöglicht Ihnen zu prüfen, ob die Druckdaten vom PC korrekt zum Drucker
übertragen werden.
Hex-Dump-Beispiel
E/A-Zeitüberschreitung
Die E/A-Zeitüberschreitung kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 999 Sekunden eingestellt werden.
Die Funktion E/A-Zeitüberschreitung trennt vorübergehend die Verbindung, wenn der Port während der festgelegten
Zeitdauer keine Daten empfangen hat. Nachdem die Verbindung getrennt wurde, wird entweder der Port für die
automatische Auswahl konfiguriert oder der nächste Druckauftrag gestartet.
Netzwerkschnittstelle aktivieren
Ermöglicht das Drucken über den Netzwerkport.
Umschaltung Netzwerkschnittstellenemulation
Diese Einstellung dient zur Auswahl der emulierten Druckersprache, wenn das Gerät über einen Netzwerkport
verbunden ist.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
•Auto
• PostScript
•PCL
Anschlussumschaltmethode
Legt fest, wann die Portumschaltung erfolgen soll.
Umschalten bei Auftragsende
Der Port wechselt nach dem Ende des Druckvorgangs zur automatischen Auswahl.
Umschalten nach E/A-Zeitüberschreitung
Nachdem die unter "E/A-Zeitüberschreitung" festgelegte Zeit verstrichen ist, schaltet der Port um zur automatischen
Auswahl.
Sofern keine häufigen Druckerfehler auftreten, wird empfohlen, die werkseitige Standardeinstellung "Auto" zu verwenden.
8-94
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Anfangsstatus einstellen
Wenn Sie Daten in einer Umgebung drucken, in der der Druckertreiber nicht verwendet wird (d. h., falls Sie Daten mit
dem MS-DOS-System drucken oder mit einem PC, auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist), können
Sie die genauen Druckbedingungen einstellen. (Jedoch ist die Funktion "Drucken leerer Seiten unterbinden" sogar dann
wirksam, wenn der PCL-Druckertreiber verwendet wird.)
Einstellungen
Einstelloptionen Beschreibung
Kopien 1 - 9999 Sätze
Ausrichtung
• Hochformat
• Querformat
Papierformat Stellen Sie das Standardpapierformat ein.
Ausgabefach Stellen Sie das Standardausgabefach ein.
Papierart Stellen Sie den Standardpapiertyp ein.
Auflösungseinstellungen
• 600dpi
• 600dpi (Hohe Qualität)
• 1200dpi
*1
Drucken leerer Seiten
unterbinden
• (Aktiviert)
• (Deaktiviert)
2-seitig drucken
• 1 seitig
• 2-seitig(Buch)
• 2-seitig(Kalender)
Farbmodus
•Auto
• Schwarzweiß
N-auf Druck
*1
N-auf
• 1-auf
• 2-auf
• 4-auf
• 8-auf
Layout
• Links nach rechts
*2
• Rechts nach links
*2
• Rechts, und unten
*3
• Unten, und rechts
*3
• Links, und unten
*3
• Unten, und links
*3
Seite anpassen
*4
• (An Seite anpassen verwenden)
• (An Seite anpassen nicht verwenden)
Ausgabe
• (Drucke pro Einheit verwenden)
• (Drucke pro Einheit nicht verwenden)
• Heftungsposition
*5
: Ohne, 1 Klammer hinten, 2 Klammern, 2 Klammern (Oben)
• (Lochung verwenden)
*6
• (Lochung nicht verwenden)
*6
Trennseite
• Vor Auftrag einlegen Papierkassette
• Nach Auftr. Einlegen Papierkassette
Heftung sort. • Klammerposition
*5
: Ohne, 1 Klammer hinten, 2 Klammern, 2 Klammern (Oben)
8-95
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
*1 Die Papierformate, die mit dieser Funktion verwendet werden können sind A3, B4, A4, 11" x 17", 8-1/2" x 14" und
8-1/2" x 11". (Diese Funktion hat bei einigen Druckmethoden keine Wirkung.)
*2 Kann gewählt werden, wenn 2-Up gewählt ist.
*3 Kann gewählt werden, wenn 4-Up/8-Up gewählt ist.
*4 Nur beim Drucken von PDF-, JPEG- und TIFF-Dateien möglich.
*5 Wenn ein Finisher/Sattelheft-Finisher installiert ist.
*6 Wenn ein Finisher/Sattelheft-Finisher und ein Lochmodul installiert ist.
*7 Wenn der Sattelheft-Finisher installiert wurde.
*8 Wenn die Falteinheit installiert wurde.
*9 Variiert je nach Gerätekonfiguration.
Lochung
• (Lochung verwenden)
*6
• (Lochung nicht verwenden)
*6
Falten*
7,
*
8
• Sattelfaltung
*9
, Z-Falten
*9
, Brieffalten
*9
, Akkordion
*9
, Doppelt Falten
*9
, Einzeln Falten
*9
Sattelfaltung
*7
Vorders. drucken
• Außen, Innen
Mehrere Blätter zusammenfalten
• (Mehrere Blätter falten nicht verwenden)
• (Mehrere Blätter falten verwenden)
Z-Falten Papiergr.
*8
• A3, B4, A4R, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11"R
Brieffalten
*8
Vorders. drucken
• Außen, Innen
Offene Richtung
• Links offen, Rechts offen
Akkordion
*8
Offene Richtung
• Links offen, Rechts offen
Doppelt Falten
*8
Vorders. drucken
• Außen, Innen
Offene Richtung
• Links offen, Rechts offen
Einzeln Falten
*8
Vorders. drucken
• Außen, Innen
Einstellungen Trimmbetrag
*8
Trimmbetrag anpassen
• 2,0 mm bis 20,0 mm
Offene Ablage
• (Deaktiviert)
• (Aktiviert)
Einstelloptionen Beschreibung
8-96
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
PCL-Einstellungen
Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der in PCL-Umgebungen verwendeten Zeichensätze, Schriftarten und
Zeilenvorschubcodes.
Einstellungen
PostScript-Einstellungen
Wenn während des PostScript-Drucks ein Fehler auftritt, legen diese Einstellungen fest, ob eine Fehlermeldung
gedruckt wird und ob die PostScript-Daten in binärem Format empfangen werden.
OOXML-Einstellungen
Um eine Excel-Datei mit dem Direktdruck zu drucken, wählen Sie ein Blatt (auf dem der zu druckende Teil markiert ist)
oder die gesamte Arbeitsmappe aus.
Abrufdruck Einstellungen
Wählen Sie diese Option, um den E-Mail-Druck zu verwenden.
Die Speicherkapazität zum Speichern von Druckfreigabeaufträgen
beträgt 64 GB.
Detaillierte Informationen finden Sie unter "Anleitung zum Einstellen der Druckfreigabe".
Einstelloptionen Einstellungen Einstellung
PCL-Zeichensatz-Einst.
Legen Sie den zum Drucken verwendeten Zeichensatz fest.
• Wählen Sie eine von 35
Optionen.
PCL-Font einstellen Wählen Sie eine Schriftart zum Drucken aus.
• Interner Font
• Erweiterte Schriftart
• (Liste interner
Schriftarten, wenn
erweiterte Schriftarten
nicht installiert sind.)
PCL-Zeilen-
vorschubcode
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, wie der Drucker
reagiert, wenn ein Zeilenvorschubbefehl empfangen wird.
• 0.CR=CR; LF=LF; FF=FF
• 1.CR=CR+LF; LF=LF;
FF=FF
• 2.CR=CR; LF=CR+LF;
FF=CR+FF
• 3.CR=CR+LF; LF=CR+LF;
FF=CR+FF
A4-Breite
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können auf Papier im A4-Format
(8-1/2" x 11") und bei Verwendung einer 10-Punkt-Schriftart 80
Zeichen pro Zeile gedruckt werden. (Wenn die Einstellung
deaktiviert ist, können bis zu 78 Zeichen pro Zeile gedruckt werden.)
• (Aktiviert)
• (Deaktiviert)
Einstelloptionen Einstellungen Einstellung
Rastereinstellungen Konfigurieren Sie Bildeinstellungen für PostScript.
Standard, Text/Foto, Text,
Foto, Punkt (hohe
Zeilenfrequenz), Punkt
(niedrige Zeilenfrequenz)
PS-Fehler drucken
Diese Einstellung legt fest, ob beim Auftreten eines
PS-(PostScript)Fehlers während des PostScript-Druckens eine
Fehlermeldung gedruckt wird oder nicht.
(Aktiviert)
(Deaktiviert)
Binäre Bearbeitung Konfigurieren Sie Bildeinstellungen für PostScript.
(Aktiviert)
(Deaktiviert)
8-97
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für E-Mail- Druck
Wählen Sie diese Option, um den E-Mail-Druck zu verwenden.
E-Mail-Druck
Geben Sie an, ob der E-Mail-Druck ausgeführt werden soll oder nicht.
POP3-Server
Stellen Sie den POP3-Server ein, der für die E-Mail verwendet wird.
Port-Nummer
Geben Sie die Portnummer für den E-Mail-Server ein.
POP-Authentifizierung
Einstellung für die POP-Authentifizierung für die E-Mail.
Benutzername
Geben Sie den E-Mail-Benutzernamen ein.
Kennwort
Stellen Sie das Passwort ein, das für die E-Mail verwendet wird.
Prüfungsintervall
Stellen Sie die Zeitspanne ein, in der E-Mails automatisch geprüft werden sollen (Abrufintervall).
SSL aktivieren
Benutzen, wenn SSL verwendet wird.
Einstellungen Direktdruck (FTP)
Konfigurieren Sie diese Einstellungen, wenn Sie Dateien auf einem FTP-Server mittels Direktdruck drucken möchten.
Anzeige einer Liste der verfügbaren FTP-Server. Um einen FTP-Server hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche
[Hinzufügen] und nehmen Sie die Einstellungen vor.
FTP-Serverregistrierung
Konfigurieren Sie die FTP-Servereinstellungen.
Name
Legen Sie den Namen fest, der beim Direktdruck verwendet wird.
FTP-Server
Geben Sie den Namen des FTP-Servers ein.
Verzeichnis
Geben Sie das Verzeichnis des FTP-Servers ein, das die Dateien enthält.
Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen für die Anmeldung beim FTP-Server ein.
Kennwort
Geben Sie das Passwort für die Anmeldung beim FTP-Server ein.
SSL aktivieren
Aktivieren Sie SSL.
PASV-Modus benutzen
Zur Verwendung des PASV-Modus.
8-98
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen Direktdruck (Netzwerkordner)
Konfigurieren Sie diese Einstellungen, wenn Sie Dateien eines Netzwerkordners mittels Direktdruck drucken möchten.
Anzeige einer Liste der verfügbaren Netzwerkordner. Um einen Netzwerkordner hinzuzufügen, klicken Sie auf die
Schaltfläche [Hinzufügen] und nehmen Sie die Einstellungen vor.
Registrierung des Netzwerkordners
Konfigurieren Sie die Einstellungen für den Netzwerkordner.
Name
Legen Sie den Namen fest, der beim Direktdruck verwendet wird.
Ordnerpfad
Geben Sie den Ordnerpfad an, der die Dateien enthält.
Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen für die Anmeldung beim Netzwerkordner ein.
Passwort
Geben Sie das Passwort für die Anmeldung beim Netzwerkordner ein.
Druckeinstellung von PC/Mobile-Terminal
Konfigurieren Sie diese Einstellungen, um Dateien auf einem Computer oder Mobilgerät mittels Direktdruck zu drucken.
FTP-Druck
Geben Sie an, ob für den Direktdruck die FTP-Druckeinstellungen verwendet werden sollen.
Port-Nummer
Geben Sie die Portnummer für den Direktdruck ein.
Benutzer-Banner
Legen Sie fest, ob auch eine Bannerseite mit Druckinformationen gedruckt werden soll.
8-99
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Bild senden
Allgemeine Einstellungen
Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (E-Mail, Internetfax usw.) konfiguriert werden.
Die untenstehenden Betriebseinstellungen gelten für alle Bildsendefunktionen.
Param.Ein- Stellungen
Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten
Verwenden Sie diese Option, um die Einstellungen nach Abschluss des Scanvorgangs beizubehalten (bis der
Autolösch-Modus aktiviert wird).
Auto. Startzeit für den Auftrag während des Scannens
Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Übertragung automatisch gestartet wird, auch wenn das Original noch gescannt wird.
Einstellung Standardanzeige
Beim erneuten Senden über die Dokumentenablage oder Neuversuch durch gespeicherte Programmeinstellungen, die
keine Adresse enthalten, wählen Sie aus den folgenden 6 Arten von Startbildschirmen, die angezeigt werden.
•E-Mail
• Netzwerkordner
• FTP/Desktop
• Internetfax
•Fax
• Dateneingabe
Default-Auswahl Adressbuch
Die Anzeige des Adressbuchs hat eine höhere Priorität.
Wenn der Dokumentsendemodus aktiviert ist, wird anstelle des Modus-Startbildschirms das Adressbuch angezeigt.
Nur Adressen von Sendemodi anwenden
Bei Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch werden nur die im Eingrenzungs-Modus angezeigten Adressen
verwendet.
Als Vorgabe angezeigte Kategorie
Wählen Sie eine Kategorie aus, die mit dem Standard angezeigt werden soll.
•Kein
• Oft Verwend.
• Kategorie 1 bis 32
Alle Adressen unabhängig vom zurzeit angezeigten Modus anzeigen.
Zeigt alle Zieladressen ohne Rücksicht auf den angezeigten Modus an, wenn diese Einstellung aktiviert ist.
Adressbuch vergrößern
Eine vergrößerte Adressbuch-Liste erscheint.
Bildausrichtung
Legt die Standardbildausrichtung fest.
Die Erklärung der Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "Einstellungen für Bild senden (Seite 8-187)"
Wenn im "Einstellmodus" die Standardadresse über die Einstellungen [Einstellungen für System] → [Einstellungen für Bild
senden] → [Einstellungen für Scannen] → [Standard-Adresse] → [Standardadresse einstellen] konfiguriert wurde, kann die
Funktion [Die Anzeige des Adressbuchs hat eine höhere Priorität.] nicht verwendet werden.
8-100
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungsvorschau
Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen
Wählen Sie, ob eine Vorschau der empfangenen Faxe und Internetfaxe angezeigt werden soll.
Dies wird angezeigt, wenn ein Fax-Erweiterungsmodul oder ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert wurde.
Standardliste/Miniaturbildanzeige
Fax/I-Fax-Empfangsdaten: Legen Sie fest, ob eingehende Faxe/I-Faxe standardmäßig als Liste oder Miniaturansicht
angezeigt werden sollen.
Standard-Belichtungseinstellungen
Diese Einstellung dient zum Festlegen des standardmäßigen Belichtungspegels für das Scannen eines Dokuments im
Dokumentensendemodus. Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] aus. Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die
Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.
Standard Original-Bildart
Wählen Sie vorher den Originaltyp aus, um das Scannen mit einer Auflösung zu ermöglichen, die für das Original
geeignet ist (nur im Scan-Modus und im USB-Speichergerätemodus).
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
• Text/Fotoabzug
• Text/Foto
•Text
•Foto
• Gedrucktes Foto
• Landkarte
Senden des im Fax-Modus gesendeten Bildes
Diese Funktion dient zum Aktivieren oder Deaktivieren der Voreinstellung. Aktivieren Sie dies beim Senden einer
Rundsendung im Fax- oder einem anderen Modus und Sie dasselbe Bild in allen Modi senden möchten. Wenn diese
Funktion nicht aktiviert ist, wird ein Bild mit jeder Scan-Einstellung jeweils an E-Mail, FTP, Desktop und Netzwerkordner
gesendet. Wenn eine Internet-Fax-Adresse in den Adressen enthalten ist, wird dasselbe Bild gesendet, unabhängig von
dieser Einstellung.
Vergessen Sie nicht, die Taste für „Nächste Adresse“ ([+]) zu drücken, bevor Sie die nächste
Adresse auswählen.
Stellen Sie ein, ob die Taste Nächste Adresse ([+]) gedrückt werden muss, bevor eine Adresse für einen
Mehradressauftrag, wie eine Rundsendung, hinzugefügt wird.
Ton bei Scan fertig
Diese Funktion bewirkt, dass nach dem Scannen eines Originals ein Tonsignal ertönt.
Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Deaktiviert das Ändern der Anzeigereihenfolge (geordnet nach Suchnummer, aufsteigend, absteigend).
Nach dem Einstellen wird die Anzeigereihenfolge nicht mehr geändert. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so
beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.
Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken
Diese Funktion hält empfangene Fax- und Internetfaxnachrichten im Speicher, ohne sie zu drucken. Die Faxnachrichten können
gedruckt werden, nachdem ein Passwort (werksseitige Standardeinstellung: 0000) mit den Zifferntasten eingegeben wurde.
Kennwort
Wenn die Option [Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken] aktiviert ist, geben Sie das Passwort ein (4-stellige Zahl).
Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann eine Standard-Originalart nicht ausgewählt werden.
Diese Einstellungen können nur dann konfiguriert werden, wenn sich keine empfangenen Daten im Speicher des Geräts
befinden (außer Daten in einem vertraulichen oder Rundsende-Postfach).
8-101
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Standardprüfstempel
Diese Funktion dient zum Aktivieren oder Deaktivieren der Voreinstellung. Aktivieren Sie diese Funktion, um den
Prüfstempel stets auf Originalen anzubringen, die bereits mit dem automatischen Dokumenteneinzug gescannt wurden.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
• E-mail/Scannen/Dateneingabe
• Fax/Internet-Fax
Randlöschung einstellen
Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden. Wählen Sie für die Löschung an
Rand und Mitte einen Wert von 0 mm (0") bis 25 mm (1") in Schritten von 3 mm (1/8").
Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt
Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Einstellung "Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen" aktiviert wurde.
* Dies wird angezeigt, wenn ein Fax-Erweiterungsmodul oder ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert wurde.
Ist "Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt" auf eingestellt, wird diese Einstellung abgeblendet.
Ist "Passwort ändern" oder "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken"auf eingestellt, ist das
Passworteingabefeld abgeblendet.
Einstellungen ein/aus
Einst. z. Deakt. d. Registrierung
Das Speichern über das Gerät, über den "Einstellungen (Webversion)" und über einen PC kann getrennt unterbunden
werden.
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren
Deaktiviert die Adresssteuerung über das Gerät.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
• Gruppe (Direkteingabe)
• Gruppe (Adressbuch)
ALLE auswählen: Wählt alle Elemente aus.
Löschvorgang überprüft: Löscht alle ausgewählten Elemente.
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren
Deaktiviert das Speichern von Zielen im "Einstellungen (Webversion)".
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
• Gruppe (Direkteingabe)
• Gruppe (Adressbuch)
•Kontakte
ALLE auswählen: Wählt alle Elemente aus.
Löschvorgang überprüft: Löscht alle ausgewählten Elemente.
Alle Programmelemente zur Registrierung deaktivieren/Löschen
Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Löschens und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten
Bildsendeeinstellungen.
Speicherregistrierung deaktivieren
Deaktiviert alle Arten von Registrierungen im Postfach.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
Abrufspeicher, Vertraulich, Relais-Rundsendung (Direkteingabe), Relais-Rundsendung (Adressbuch)
Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren
Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen Adresssuche deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
E-Mail, Internetfax, Fax
Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus.
Deaktiviert die Adresssteuerung über Network Scanner Tools.
Mit dieser Option können Sie das Speichern von Daten über das Eingangs-Routing des Adressbuchs auf einem
anderen Gerät unterdrücken.
Weiterleitung über Netzwerk deaktivieren
Dies verhindert das Eingangs-Routing.
Einst. z. Deakt.d. Übertragung
Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge.
8-102
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
[Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren
Diese Einstellung deaktiviert die Taste [Erneut senden] im Startfenster des Bildsendemodus.
Auswahl aus Adressbuch deaktivieren
Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
•E-Mail
• FTP
•Desktop
• Netzwerkordner
• Internet-Fax (Einschl.Dir.SMTP)
•Fax
ALLE auswählen: Wählt alle Elemente aus.
Löschvorgang überprüft: Löscht alle ausgewählten Elemente.
Direkteingabe aus
Deaktiviert die Direkteingabe von Zieladressen und anderen.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
•E-Mail
• Netzwerkordner
• Internet-Fax (Einschl.Dir.SMTP)
•Fax
ALLE auswählen: Wählt alle Elemente aus.
Löschvorgang überprüft: Löscht alle ausgewählten Elemente.
PC-Scan aus
Dies verhindert die PC-Scanübertragung.
Speichern auf externem Speichergerät deaktivieren
Deaktiviert die Speicherung auf einem externen Speichergerät.
PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren
Diese Funktion unterbindet die PC-I-Faxübertragung.
PC-Fax-Übertragung deaktivieren
Diese Funktion unterbindet die PC-Faxübertragung.
Meine Adresse finden deaktivieren
Damit wird "Meine Adresse finden" verhindert.
Eigener Name und Ziel eingestellt
Speichert die Internetfax- oder Faxabsenderinformationen.
Absenderdatenregistrierung
Verwenden Sie diese Funktion zum Speichern des Absendernamens für Faxe und Internetfaxe, die Absendernummer für
Faxe und die Absenderadresse für Internetfaxe. Der gespeicherte Absendername und die Faxnummer des Absenders oder
die Adresse des I-Fax-Absenders wird im oberen Bereich des empfangenen Faxes gedruckt.
Absendername
Geben Sie den Absendernamen ein. Für den Absendernamen können bis zu 20 Zeichen eingegeben werden.
Faxnummer Absender
Fax-Absendernummer speichern.
Um eine Pause zwischen den Stellen der Nummer einzugeben, berühren Sie die [-]-Taste.
Um ein Leerzeichen zwischen den Stellen der Nummer einzugeben, berühren Sie die [Leer]-Taste.
I-Fax Eigene Adresse
Geben Sie eine Standard-Absenderadresse ein (maximal 56 Zeichen).
Registrierung der eigenen Namensauswahl
Speichert den verwendeten Absendernamen unter "Eigenen Namen Ausw." einer anderen Funktion. Es können bis zu
18 Absender gespeichert werden.
8-103
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Neue hinzufügen
Speichern eines Absendernamens. Es können bis zu 20 Zeichen gespeichert werden.
Berühren Sie nach Eingabe des Absendernamens die Taste [Speichern].
Die niedrigste, noch nicht verwendete Registrierungsnummer zwischen 01 bis 18 wird automatisch dem
Absendernamen zugewiesen. Diese Nummer kann nicht geändert werden.
Liste der Absendernamen
Zeigt eine Liste der gespeicherten Absendernamen an.
Wenn Sie einen Absendernamen auswählen, wird dieser gelöscht.
Einstellungen für Scannen
Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (E-Mail, FTP/Desktop usw.) konfiguriert werden.
Anfangsstatus einstellen
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf den Scanner.
Standard-Farbmodus einstellen
Wählen Sie eine Standard-Farbmoduseinstellung sowohl für Farbe als auch Schwarzweiß für E-Mail-Adressen,
Netzwerkordner, FTP und Desktop. Geben Sie "Scanner Allgemein" an, außer wenn E-Mail angegeben ist.
Einstellungen
Auto (Mono2, Graustufen
*
), Vollfarbe, Graustufen, Mono2
* Beim Scannen eines Schwarzweißoriginals, wenn der Farbmodus auf [Auto] eingestellt ist
Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.:
Damit werden Schwarzweiß-Einstellungen aus dem
Startfenster unterbunden, wenn der Farbmodus auf Auto
gesetzt wurde.
Ausgangsdateiformat einstellen
Legen Sie das anfängliche Dateiformat zum Senden einer Datei in den Modi E-Mail, Netzwerkordner, FTP oder Desktop
fest. Geben Sie "Scanner Allgemein" an, außer wenn E-Mail angegeben ist.
Dateityp
PDF, PDF/A, TIFF, JPEG
*
, Kompakte PDF
*
, Kompakte PDF (Ultrafein)
*
, Kompakte PDF/A
*
, Kompakte PDF/A
(Ultrafein)
*
, Verschlüsselte PDF, Verschlüsselte/Kompakte PDF
*
, Verschlüsselte/Kompakte PDF (Ultrafein)
*
, XPS,
RTF
*
, TXT (UTF-8)
*
, DOCX
*
, XLSX
*
, PPTX
*
* Bei Auswahl von [Schwarzweiß] wird das Format [TIFF] verwendet.
OCR
Ist das Dateiformat PDF, werden Zeichen in einem gescannten Bild erkannt und zur PDF-Datei als Textinformation
hinzugefügt.
Schwarzweiß
Komprimierungsmodus: Keine, MH (G3), MMR (G4)
Farbe/Grautöne
Komprimierungsrate: Niedrige Komprimierung, Mittlere Komprimierung, Hohe Komprimierung.
Schw.Buchst. herv.
Spezifizierte Seiten pro Datei
Erzeugt eine getrennte Datei für jede gescannte Seite, wenn mehrere Seiten gescannt werden.
Ist diese Option aktiviert, kann eine Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.
OCR-Einstellung
Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für OCR benötigt werden.
Schrift
Stellen Sie die Schriftart ein, die für jede erkannte Sprache verwendet werden soll.
Bildrichtung erkennen
Die Ausrichtung des gescannten Originals wird automatisch erkannt.
Die Erklärung der Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "Einstellungen für Bild senden (Seite 8-187)"
8-104
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Dateinamen-Extraktion
Extrahieren Sie den Dateinamen.
Spezifizierte Seiten pro Datei
Erzeugt eine getrennte Datei für jede gescannte Seite, wenn mehrere Seiten gescannt werden.
Ist diese Option aktiviert, kann eine Anzahl der Seiten pro Datei eingestellt werden.
Seitennr.
Als Seitenanzahl pro Datei kann eine beliebige Anzahl von Seiten festgelegt werden. Diese Einstellung kann
festgelegt werden, wenn die Option [Spezifizierte Seiten pro Datei] aktiviert wurde.
Einstellungen Einfacher Scan
Stellen Sie den Standard-Farbmodus für den einfachen Scan ein.
Stellen Sie [Farbe] für das Drücken der Farb-Starttaste und [S/W] für das Drücken der SW-Taste ein.
Auflösungseinstellungen
Die folgenden Einstellungen können als Standardauflösung für den allgemeinen Scan-, E-Mail-, Internetfax- und
Faxmodus gewählt werden.
Scanner Allgemein
100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 200 dpi,
300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi,
E-mail
100 x 100 dpi, 150 x 150 dpi, 200 x 200 dpi,
300 x 300 dpi, 400 x 400 dpi, 600 x 600 dpi
Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.
Ist dies aktiviert, wird die Auflösung, die eingestellt wurde, als die Datei gespeichert wurde, zur Standardauflösung für
das Senden.
Ist dies deaktiviert, wird die Auflösung, die mit "Auflösungseinstellungen" in den Systemeinstellungen festgelegt wurde,
zur Standardauflösung für das Senden.
Einstellungen der Parameter
Standardantwortadresse einstellen
Die hier gespeicherten Informationen werden verwendet, wenn Sie keine [Antwort an] in den Sendeeinstellungen für die
Ausführung von Scannen zu E-Mail festlegen.
PDF-Komprimierungsoptionen
Flate-Komprimierung
Beim Senden einer PDF-Datei kann die Dateigröße durch eine Flate-Komprimierung reduziert werden.
Komprimierungsmodus bei Rundsendung
Diese Einstellung dient zur Auswahl des Komprimierungsmodus, der bei Rundsendungen mit Scannen zu E-Mail oder
Internetfax verwendet wird. Der hier eingestellte Modus wird für alle Zieladressen, ungeachtet ihres individuell
eingestellten Komprimierungsmodus, verwendet.
Schwarz & Weiß
MH (G3), MMR (G4)
Farbe/Grautöne
Niedrige Komprimierung, Mittlere Komprimierung, Hohe Komprimierung
Schw.Buchst. herv.
Wenn der Dateityp [JPEG] gewählt ist, kann [Spezifizierte Seiten pro Datei] nicht gewählt werden.
Einstelloptionen Einstellung
Farbe
Auto
Vollfarbe
S/W
Graustufen
Mono2
8-105
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail)
Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Scannen zu E-Mail zu verhindern, kann die Dateigröße in
Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten
Bilddateien diesen Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Überschreiten die E-Mail-Anhänge die maximale Grö0e, werden Sie in verschiedenen Dateien geschickt.
Überschreitet eine E-Mail-Anlage die maximale Größe, wird sie in mehreren Dateien gesendet. Wenn eine der geteilten
Dateien die maximale Größe überschreitet, wird sie automatisch mit niedrigerer Auflösung gesendet.
Wenn Sie Dateien im JPEG-Format senden, wird nur eine Datei pro E-Mail angehängt, unabhängig von der Dateigröße.
Wenn eine gescannte Datei im TXT(UTF-8)-, RTF-, DOCX-, XLSX- oder PPTX-Format die Dateigrößenbegrenzung
überschreitet, wird die Datei verworfen, ohne gesendet zu werden, auch wenn diese Einstellung ausgewählt wurde.
Maximale Größe des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner)
Für Dateien, die per Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden
können, kann ein Grenzwert für die Dateiengröße gesetzt werden. Als Grenzwert können 50 MB, 150 MB und 300 MB
ausgewählt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen Grenzwert
überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Bcc-Einstellung
Bcc Aktivieren
Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Bcc-Zustellung nutzen möchten. Zeigt die Taste [Bcc] im
Adressbuchbildschirm für "Bild senden" an.
Anzeige der BCC-Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus
Zeigt die Bcc-Adressen im Auftragsstatusfenster und im Adressenlisten-Register an.
Diese Einstellung ist verknüpft mit "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (Seite 8-110)" bei den
Internetfax-Einstellungen.
• Wenn eine Datei in einem anderen Format als TXT(UTF-8), RTF, DOCX, XLSX oder PPTX die Größenbeschränkung
überschreitet, reduziert diese Funktion die Dateigröße, so dass sie unter dieser Beschränkung liegt, indem die Auflösung
reduziert wird oder durch andere Maßnahmen und ermöglicht dadurch das Senden ohne den Abbruch der Daten.
• Wenn Mehrfachzuschneiden und Kartenscan verwendet werden, werden die gescannten Daten nicht geteilt.
• Wenn die E-Mail die eingestellte Größenbegrenzung überschreitet, kommt es zu einem Sendefehler.
Während Rundsendungen, die sowohl E-Mail- als auch Internetfax-Ziele enthalten, erhält der unter "Einstellung maximale
Anzahl gesendeter Daten(E-Mail) (Seite 8-105)" eingestellte Grenzwert Vorrang.
8-106
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Standard-Adresse
Standardadresse einstellen
Es kann eine Standardadresse gespeichert werden, die es ermöglicht, die Übertragung durch das Drücken der Taste
[Start] (inklusive der Taste [Farbe Start] oder der Taste [S/W Start]) zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu müssen.
[S/W Start] zu starten, ohne eine Adresse eingeben zu müssen. Wenn [E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.]
ausgewählt wurde, wird die E-Mail-Adresse des momentan angemeldeten Benutzers als Standardziel festgelegt. Wenn
[Basisverzeichnisses des Benutzers für Login anwenden] ausgewählt wird, wird das Basisverzeichnis des
angemeldeten Benutzers als Standardadresse verwendet.
Wenn sich der Benutzer über eine interne Authentifizierung (Authentifizierung durch das Gerät) anmeldet, werden die
Basisverzeichniseinstellungen des angemeldeten Benutzers unter "Benutzer-Registrierung" im Bereich "Benutzerliste"
in "Kontrolle der Benutzer" konfiguriert. Wenn sich der Benutzer über eine externe Authentifizierung
(Netzwerkauthentifizierung) anmeldet, werden die Basisverzeichniseinstellungen in "Setup für das Globale Adressbuch"
unter "LDAP-Setup" in "Einstellungen für Netzwerk" konfiguriert.
Hinzufügen
Wählen Sie eine Adresse aus, die als Standard verwendet werden soll.
E-Mail-Ad. des Benutzers zum Anmelden verw.
Die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers wird als Standardadresse festgelegt.
Wählen Sie [Abbruch der zuerst eingegebenen Adresse erlauben] entsprechend der beabsichtigten Verwendung.
Basisverzeichnisses des Benutzers für Login anwenden
Das Basisverzeichnis des angemeldeten Benutzers wird als Standardadresse festgelegt.
Wählen Sie [Abbruch der zuerst eingegebenen Adresse erlauben] entsprechend der beabsichtigten Verwendung.
Aus Adressbuch auswählen
•
Schränken Sie für die Anzeige des gewünschten Adressbuchs die Suche nach Alphabet oder Kategorie mithilfe
der[Index]-Liste ein. Die Anzahl der gleichzeitig angezeigten Adressen kann über [Einzelheiten anz.] ausgewählt werden.
• Wenn Sie die gewünschte Adresse ausgewählt und die Taste [Speichern] berührt haben, kann die gewünschte
Adresse als Standardadresse festgelegt werden.
Abbruch der zuerst eingegebenen Adresse erlauben
Sie können die E-Mail-Adresse des Login-Benutzers, der automatisch eingegeben wird, abbrechen. Zum Abbruch
berühren Sie die Taste [x] neben dem Adresseingabefeld.
Wenn diese Einstellung deaktiviert wird, ist die Wahl einer anderen Adresse als der eingegebenen Standardadresse
nicht zulässig.
Für Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen an Netzwerkordner kann nur eine einzige
Standard-Adresse festgelegt werden.
Ist für den angemeldeten Benutzer keine E-Mail-Adresse eingestellt, kann die Scannerübertragung nicht verwendet werden.
8-107
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Administration einstellen
Erweitertes Setup
Auswahl von Antwortadresse ausschalten.
Verhindert die Auswahl von Übertragungszielen.
Dateinamensgebung
Sie können auswählen welche Informationen der Name der gescannten Dateien enthalten soll.
Geräte-Seriennummer
Sie können die Seriennummer des Geräts dem Dateinamen hinzufügen.
Text
Sie können einen beliebigen Text dem Dateinamen hinzufügen. (Bis zu 64 Zeichen)
Absendername
Sie können den Absendernamen dem Dateinamen hinzufügen.
Datum und Uhrzeit
Sie können das Datum und die Uhrzeit der Übertragung dem Dateinamen hinzufügen.
Sitzung-Seitenzähler
Sie können Zählerinformationen dem Dateinamen hinzufügen.
Eindeutige Bezeichnung
Für jede Datei kann eine ID-Nummer erstellt und dem Dateinamen hinzugefügt werden.
Hinweis: Um doppelte Dateinamen zu vermeiden, wählen Sie das Datum oder einen eindeutigen Bezeichner.
Standardbetreff
Geben Sie maximal 80 Zeichen für den Standardbetreff der E-Mail- und der Internetfax-Übertragung ein.
Fügen Sie Auftragsinformation automatisch zum Nachrichtentext hinzu
Sie können Auftragsinformationen automatisch dem Textkörper der E-Mail hinzufügen.
Automatisch eine Fußnote zu Nachrichtentext hinzufügen
Sie können einen beliebigen Text als Fußzeile dem Textkörper der E-Mail hinzufügen.
Mail-Fußnote anmelden
Ist [Automatisch eine Fußnote zu Nachrichtentext hinzufügen] aktiviert, geben Sie maximal 900 Zeichen für die Fußzeile
ein.
Betreff einstellen
Sie können einen voreingestellten Betreff für die übertragenen Dateien speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Hinzufügen] und geben Sie maximal 80 Zeichen für den Betreff ein.
Dateiname einstellen
Sie können einen voreingestellten Dateinamen für die übertragenen Dateien speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche
[Hinzufügen] und geben Sie maximal 80 Zeichen für den Dateinamen ein.
Nachrichtentext einstellen
Sie können einen voreingestellten E-Mail-Betreff und Textkörper (fester Text) speichern. Klicken Sie auf die
Schaltfläche [Hinzufügen] und geben Sie maximal 80 Zeichen für den Betreff und maximal 1800 Zeichen für den
Textkörper (fester Text) ein.
8-108
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Internet-Fax
Hier können Einstellungen für die Bildsendefunktion (Internet-Fax, Direkte SMTP usw.) konfiguriert werden.
Standard- einstellungen
Konfiguriert die Standardeinstellungen für Internetfax.
Auflösungseinstellungen
Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.
Ist dies aktiviert, wird die Auflösung, die eingestellt wurde, als die Datei gespeichert wurde, zur Standardauflösung für
das Senden.
Ist dies deaktiviert, wird die Auflösung, die mit "Auflösungseinstellungen" in den Systemeinstellungen festgelegt wurde,
zur Standardauflösung für das Senden.
Auflösungseinstellungen
Stellen Sie die Auflösung für die Dateiübertragung ein.
Halbton
Aktivieren Sie Halbtöne.
Ausgangsdateiformat einstellen
Dateityp
Wird verwendet, um den Dateityp für die Internet-Fax-Übertragung festzulegen.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
• TIFF-S
• TIFF-F
Wenn eine der folgenden Funktionen eingestellt ist, wird das Bild im TIFF-F-Format gesendet, auch wenn TIFF-S
eingestellt wurde.
• Dok.gem.Gr.
• Doppels.-Scan
• Buch teilen
• Kartenbeilage
•N-auf
Komprimierungsmodus
Wird verwendet, um den Komprimierungsmodus für die Internet-Fax-Übertragung festzulegen.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
•MH (G3)
• MMR (G4)
Auto-wake-up-Druck
Wenn die Taste [EIN/AUS] auf "Aus" gestellt ist (der Hauptstromschalter jedoch auf "Ein") und ein Internetfax
empfangen wird, aktiviert diese Funktion das Gerät und druckt das Fax.
Wenn diese Funktion deaktiviert ist, werden empfangene Internetfaxnachrichten erst gedruckt, nachdem die Taste [EIN/
AUS] auf "Ein" gestellt wurde.
Lautsprecherlautstärke-Einstellung
Diese Einstellung dient zum Regeln der Lautstärke von über den Lautsprecher ausgegebenen Faxempfangssignalen
und Kommunikationsfehlersignalen.
Ein Faxempfangssignal wird ausgegeben, nachdem das Gerät den Mail-Server auf empfangene Faxnachrichten geprüft
hat und diese abruft. Ein Kommunikationsfehlersignal wird ausgegeben, wenn vom Internetfaxzielgerät eine
E-Mail-Benachrichtigung über eine fehlgeschlagene Übertragung empfangen wird.
Die Erklärung der Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "Einstellungen für Bild senden (Seite 8-187)".
Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
[MMR (G4)] kann nicht gewählt werden, wenn [Dateityp] auf [TIFF-S] eingestellt ist.
8-109
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Originaldruck auf Transaktionsbericht
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird.
Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen.
• Stets Drucken
• Bei Fehler drucken
• Nicht drucken
Diese Einstellung ist nicht wirksam, wenn die nächste "Transaktionsbericht Druck- einstellung
(Seite 8-109)" auf "Nicht
drucken" gesetzt ist.
Transaktionsbericht Druck- einstellung
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie
zusätzlich die Druckbedingungen fest. Wählen Sie eine Einstellung für jeden der folgenden Vorgänge:
Einzeln senden
• Stets Drucken
• Nur Fehlerbericht drucken
• Nicht drucken
Rundsendung
• Stets Drucken
• Nur Fehlerbericht drucken
• Nicht drucken
Empfangen
• Stets Drucken
• Bei Fehler drucken
• Nicht drucken
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter "Originaldruck auf Transaktionsbericht
(Seite 8-109)".
Aktivitätsbericht Druck- einstellung
Druckt den im Gerät gespeicherten Bericht zu Bildsende-Aktivitäten in regelmäßigen Abständen aus.
Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn
die Zahl der Transaktionen 200 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag). (Die
Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.)
Auswahleinstellung Textkörperdruck
An Internetfaxnachrichten angefügte Bilddateien werden normalerweise gedruckt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist,
wird auch der E-Mail-Text (Betreff und Nachricht) gedruckt.
Die Einstellung bewirkt auch das Drucken des Texts von E-Mail-Nachrichten ohne Anlagen.
• Wenn nur die Einstellung "Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit" gewählt ist und die Zahl der aufgezeichneten
Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 200 überschreitet, löscht jede neue Transaktion die jeweils
älteste (die älteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt).
• Der Übertragungsbericht kann bei Bedarf manuell ausgedruckt werden.
Siehe "Liste für Administrator
(Seite 8-57)"
Es können maximal 5 Seiten Text gedruckt werden.
8-110
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Versandeinstellungen
Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Einstellungen für den Internetfaxmodus.
I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus
Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht.
I-Fax-Empfangsbericht Zeitüberschreitungs Einstellung
Die Zeitdauer, für die das Gerät auf einen Empfangsbericht vom Zielgerät wartet, kann auf einen beliebigen Wert
zwischen 1 Minute und 240 Stunden in Schritten von 1 Minute eingestellt werden.
Anzahl der wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler
Die Anzahl der Sendeversuche bei Empfang einer Fehlermeldung von einem I-Fax-Empfänger kann auf einen
beliebigen Wert zwischen 0 und 15 eingestellt werden.
Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten
Um das Übertragen übermäßig großer Bilddateien mit Internetfax zu verhindern, kann die Dateigröße in Schritten von 1
MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden. Falls die Größe der beim Scannen des Originals erstellten Bilddateien diesen
Grenzwert überschreitet, werden die Bilddateien verworfen.
Wählen Sie [Unbegrenzt], wenn Sie keinen Grenzwert festlegen möchten.
Drehen b. Senden - Einstellung
Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument
um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2"x11", 5-1/2"x8-1/2"R
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Wenn das übertragene Dokument vom Empfangsgerät gedruckt wird, kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite
zusätzlich die Seitenzahl gedruckt werden.
Neuversuch bei besetzter Leitung
(Diese Einstellung ist nur für Direkt-SMTP-Übertragungen wirkungsam.)
Mit dieser Einstellung können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen
festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich
war.
Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung
Damit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht.
Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen.
Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.
Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.) wenn Leitung besetzt
Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von
1 bis 15 ausgewählt werden.
Diese Einstellung wird nur bei aktivierter Option "I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus (Seite 8-110)" wirksam.
Diese Einstellung wird nur bei aktivierter Option "I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus (Seite 8-110)" wirksam.
Diese Einstellung ist mit "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten(E-Mail) (Seite 8-105)" in den Scaneinstellungen
verknüpft.
Bilder in den Formaten A4R und 8-1/2" x 11"R werden nicht gedreht.
8-111
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
(Diese Einstellung ist nur für Direkt-SMTP-Übertragungen wirkungsam.)
Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines
Kommunikationsfehlers fehlschlägt.
Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler
Legen Sie fest, wie viele automatische Wahlwiederholungen vom Gerät durchgeführt werden sollen, wenn die
Übertragung durch einen Kommunikationsfehler fehlschlägt.
Während der Wahlwiederholung können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen.
Es kann eine beliebige Zahl von 0 bis 15 ausgewählt werden.
Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.) bei Fehler
Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden. Es kann eine beliebige Anzahl Minuten von
1 bis 15 ausgewählt werden.
Empfangseinstellungen
Konfiguriert die Standardeinstellungen für Internetfax.
Auto-Empangsreduzierung einstellen
Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen enthält, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders,
dann ist das empfangene Bild geringfügig größer als die Standardgröße. Diese Einstellung dient zum automatischen
Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.
2-seitiger Druck von empfangenen Daten
Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen
dasselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedruckt.
Adresse für Datenweiterleitung
Wenn das Gerät ein empfangenes Fax nicht drucken kann, kann das Fax an ein anderes Gerät weitergeleitet werden.
Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der Adresse des anderen Geräts.
Übermitteln an
Geben Sie die Weiterleitungsadresse ein (maximal 64 Zeichen).
Direkte SMTP
Wählen Sie dies, um die Weiterleitung bei Verwendung von Direkte SMTP zu aktivieren.
Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen
Wählen Sie dies, um Hostname oder IP-Adresse getrennt einzugeben.
Hostname oder IP-Adresse
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn "Host-Namen oder IP-Adresse hinzufügen" aktiviert ist. Geben Sie den
Hostnamen oder die IP-Adresse an (maximal 64 Zeichen).
• Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist, werden die über den Rand des Standardformats
hinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt.
Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert, weil es im selben Format wie das Original gedruckt wird.
• Standardformate sind z. B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 5-1/2").
Es kann nur eine Weiterleitungsadresse gespeichert werden.
8-112
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Letter-Format Empfangs- verkleinerungsausdruck
Wenn ein Fax im Format A3 empfangen wird, verkleinert diese Funktion das Fax auf das Ledger-Format (11" x 17").
Empfangsdatum & -zeit drucken
Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.
Wählen Sie als Druckposition für Datum und Uhrzeit [Im empfangenen Bild] oder [Außerh.des empfang.Bildes].
Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewählt wurde, werden Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild
gedruckt.
Wenn [Außerh.des empfang.Bildes] ausgewählt wurde, wird das empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und
-uhrzeit werden in den leeren Bereich außerhalb des Bilds gedruckt.
A3-Empfangsverkleinerung
Wenn ein Fax im Format A3 empfangen wird, verkleinert diese Funktion das Fax auf das Ledger-Format (11" x 17").
POP3-Kommunikations-Zeitüberschreitungseinstellung
Die Zeitdauer, für die das Gerät vor dem Abbrechen des Empfangs wartet, wenn der Mail-Server (POP3-Server) nicht
reagiert, kann in Schritten von 30 Sekunden auf 30 bis 300 Sekunden eingestellt werden.
Empfangsprüfungsintervalleinstellung
Diese Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls, in dem das Gerät den Mail-Server (POP3-Server) automatisch auf
den Empfang von Internetfaxnachrichten prüft. Das Intervall kann von 0 bis 8 Stunden in Schritten von 1 Minute
eingestellt werden.
Wenn 0 Stunden 0 Minuten angegeben ist, erfolgt keine automatische Prüfung des Mail-Servers auf empfangene
Internetfaxnachrichten durch das Gerät.
Faxausgabe einstellen
Diese Einstellung legt das Ausgabefach für empfangene Internetfaxe fest.
Die anzeigten Optionen variieren je nach Gerätekonfiguration .
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Ledger-Format (11" x 17") reduziert.
Wenn "Auto-Empangsreduzierung einstellen
(Seite 8-111)" nicht aktiviert wurde, kann die Option [Außerh.des
empfang.Bildes] als Druckeinstellung für Empfangsdatum und -uhrzeit nicht verwendet werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Ledger-Format (11" x 17") reduziert.
Das Gerät überprüft den Mail-Server (POP3-Server) auch beim Einschalten des Netzschalters auf empfangene
Internetfaxnachrichten. (Es sei denn, das Prüfungsintervall ist auf 0 Stunden 0 Minuten eingestellt.)
8-113
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellung der Mail- oder Domainnamen zulassen/ablehnen
Erlaubt oder verweigert den Empfang von angegebenen Adressen/Domänen.
Servereinstellungen
Empfangseinstellungen
Internet-Fax-Empfang
Geben Sie an, ob der Internetfaxempfang ausgeführt werden soll oder nicht.
POP3-Server
Geben Sie maximal 127 Zeichen als Namen für den zu verwendenden POP3-Server ein.
Port-Nummer
Geben Sie die Portnummer für den zu verwendenden POP3-Server ein.
POP-Authentifizierung
Zur Verwendung der POP-Authentifizierung.
Benutzername
Geben Sie maximal 64 Zeichen als Benutzernamen für den Zugriff auf den Server ein.
Passwort
Geben Sie maximal 32 Zeichen als Passwort für den Zugriff auf den Server ein.
Zeitüberschreitung bei POP3- Datenübertragung
Legen Sie ein Zeitüberschreitungsintervall für die Kommunikation mit dem POP3-Server fest.
Empfangsprüfungsintervalleinstellung
Geben Sie einen Bestätigungszyklus für den POP3-Server ein.
SSL aktivieren
Verwenden Sie SSL, um die Daten vor der Übertragung zu verschlüsseln.
Standard- einstellungen
Eigener I-Fax-Name und Nummer einstellen
Eigenen I-Fax-Namen eingeben
Geben Sie maximal 20 Zeichen als Absendername für die Internetfax-Übertragung ein.
Eigene Adresse
Geben Sie maximal 56 Zeichen als Absenderadresse für die Internetfax-Übertragung ein.
Option Einstellungen
Option Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist nicht gestattet.
Empfang erlauben Der Empfang von der gespeicherten Adresse bzw. Domäne ist gestattet.
Alle Ungültig Alle ungültig
Neue hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie eine neue Adresse oder Domäne (höchstens 50)
hinzufügen, von denen ein Empfang zulässig oder nicht zulässig ist.
Geben Sie die Adresse/Domain (maximal 64 Zeichen) ein, und berühren Sie die Taste
[Speichern].
Wenn das erste eingegebene Zeichen nicht "@" ist, wird der Eintrag als eine Adresse
identifiziert. Wenn das erste Zeichen "@" ist, wird der Eintrag als eine Domäne identifiziert.
(xxx@xx.xxx.□□□ wird als eine Adresse behandelt und @xx.xxx.□□□ wird als eine Domäne
behandelt.) Durch das Speichern einer Adresse wird nur diese Adresse spezifiziert. Durch
das Speichern einer Domäne werden alle in dieser Domäne enthaltenen Adressen
spezifiziert.
Registrierte Adressen oder
Domain-Liste
Zeigt eine Liste der gespeicherten Adressen und Domänen an. Eine gewählte Adresse
oder Domäne kann aus der Liste gelöscht werden.
Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen oder Domains gespeichert sind, kann nur die Taste [Neu hinzufügen] gewählt werden.
8-114
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Direkte SMTP-Einstellungen
Port-Nummer (Empfang), Port-Nummer (Versand)
Geben Sie die Portnummer ein, die für die Übertragung und den Empfang per Direkt-SMTP benutzt werden soll.
Zeitüberschreitung
Stellen Sie die Wartezeit ein nach der die Übertragung oder der Empfang abgebrochen werden soll, wenn während
der Übertragung/des Empfangs per Direkt-SMTP keine Antwort vom Server empfangen wird.
Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]
Einstellungen für Internet-Fax
Diese Einstellungen können konfiguriert werden, wenn das Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert ist.
Empfangsstart
Berühren Sie diese Taste, um unverzüglich eine Verbindung zu Ihrem Mail-Server (POP3-Server) herzustellen und zu
prüfen, ob neue Internetfaxnachrichten vorhanden sind. Wenn Internetfaxnachrichten empfangen wurden, werden sie
abgerufen und gedruckt.
Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm
Zeigt die Taste [Manueller I-Fax-Empfang] im Ausgangsbildschirm des Internet-Fax-Modus an.
Empfangene Daten weiterleiten
Wenn das Gerät nicht drucken kann, weil der Papier- oder Tonervorrat erschöpft ist, können empfangene
Faxnachrichten an ein anderes Internetfaxgerät weitergeleitet werden.
Abbrechen der Weiterleitung
Berühren Sie die Auftragsstatusanzeige und brechen Sie die Faxweiterleitung genauso ab wie bei einem
Übertragungsauftrag.
Die Weiterleitung ist nicht möglich, wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder keine Weiterleitungsnummer
programmiert wurde.
• Die Erklärung der Einstellungen für die Faxfunktion finden Sie unter "Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]
(Seite
8-198)".
• Um die Option "Empfangsstart" verwenden zu können, müssen die POP3-Server-Einstellungen konfiguriert sein. Siehe
"Einstellungen" → [Einstellungen für Anwendung] → [Einstellungen für Internet-Fax].
• Bezüglich der Registrierung einer Weiterleitungsadresse siehe "Adresse für Datenweiterleitung
(Seite 8-111)" im
"Einstellungen".
• Wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist, weil die Übertragung abgebrochen wurde oder ein Kommunikationsfehler
aufgetreten ist, werden die zur Weiterleitung anstehenden Faxnachrichten in die Druckauftragswarteschlange im Gerät
zurückgegeben.
• Wenn die ersten Seiten der Faxnachricht erfolgreich gedruckt worden sind, werden nur die noch nicht gedruckten Seiten
weitergeleitet.
• Wenn Sie [Einstellungen für System] im "Einstellungen" [Einstellungen für Bild senden] → [Einstellungen des Betriebs] →
[Einstellungen des Standards] wählen und "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken" aktiviert ist, werden Sie zur
Eingabe eines Passworts aufgefordert. Geben Sie das richtige Passwort über die Zifferntasten ein.
8-115
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen Eingangs-Routing (weiterleiten/
speichern)
Einstellungen Eingangs-Routing
Die über Fax und Internetfax empfangenen Daten können gemäß der gespeicherten Routingtabelle weitergeleitet werden.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie empfangene Internetfaxe an eine angegebene E-Mail-Adresse weiterleiten,
ohne diese zu drucken.
Tabelle anmelden
Sie können die Weiterleitungstabelle mit den Einstellungen für die empfangenen Daten speichern oder bearbeiten.
Es können bis zu 50 Datenweiterleitungstabellen gespeichert werden.
Eine einzelne Weiterleitungstabelle kann bis zu 500 Kombinationen aus Absendernummer und Quelladresse speichern.
In allen Datenweiterleitungstabellen zusammen können bis zu 1000 Ziele gespeichert werden.
Bis zu 100 Datenziele für FTP/Desktop/Netzwerkordner können gespeichert werden.
Absenderadressregistrierung
Speichert neue Absendernummer oder -adresse zur Verwendung beim Eingangs-Routing.
Listenbezeichnung Einstellungen
Tabellenbezeichnung Geben Sie einen Namen für die Weiterleitungstabelle ein.
Empfangsleitung festlegen Wählt eine Empfangsleitung für die Daten aus.
Absenderadresseinstellung
Wählen Sie die Absenderfaxnummer oder die Internetfax-Adresse.
Bevor Sie eine Absendernummer oder -adresse wählen, speichern Sie die Zielnummer bzw. -adresse.
Wählen Sie zum Weiterleiten aller empfangenen Faxnachrichten [Alle empfangenen Daten weiterleiten].
Bedingung weiterleiten 1/2/3
Sie können Datum und Ziel für die Weiterleitung einstellen.
• Bedingung weiterleiten: Legen Sie die Weiterleitungsbedingungen für die Daten fest.
• Wochentag:
Wählen Sie einen Wochentag, an dem die Datenweiterleitung beginnen soll.
• Zeit starten:
Wählen Sie eine Zeit, zu der die Datenweiterleitung beginnen soll.
• Bearbeitungszeit:
Wählen Sie eine Zeit, zu der die Datenweiterleitung enden soll.
• Weiterleitungsformat: Wählen Sie ein Format für die Datenweiterleitung.
Weiterleitungs-Zielverzeichnis
Zeigt eine Liste der Adressen, die als Ziel verwendet werden können. Wählen Sie ein Ziel
aus durch Einstellung auf .
Hinzufügen (aus Adressbuch auswählen)
Öffnen Sie das Adressbuch und geben Sie eine Weiterleitungsadresse ein.
Hinzufügen (Direkteingabe) Geben Sie den Zielnamen direkt ein.
Löschen Löscht die ausgewählte Adresse.
Listenbezeichnung Einstellungen
Adresse eingeben Zeigt die eingegebene Absendernummer oder -adresse an.
Faxnummer
Geben Sie eine Faxnummer ein, die als Absender gespeichert werden soll. Wenn Sie mehrere
Absendernummern eingeben, trennen Sie diese durch Semikolon (;) oder Komma (,). Wenn Sie
die Taste [Globale Adresssuche] berühren, erscheint der Bildschirm zur globalen Adresssuche.
I-Fax-Adresse
Geben Sie eine Internetfax-Adresse ein, die als Absender gespeichert werden soll. Wenn Sie
mehrere Absendernummern eingeben, trennen Sie diese durch Semikolon (;) oder Komma (,). Wenn
Sie die Taste [Globale Adresssuche] berühren, erscheint der Bildschirm zur globalen Adresssuche.
Löschen Löscht die ausgewählte Absendernummer oder -adresse.
Zur Liste hinzufügen Fügt die eingegebene Absendernummer zur Liste hinzu.
8-116
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Administration einstellen
Speichert die Administrationseinstellungen, die für das Eingangs-Routing verwendet werden sollen.
Listenbezeichnung Einstellungen
Anmeldung der Sendeliste aus Deaktiviert die Registrierung der Weiterleitungstabelle.
Änderung deaktivieren/Löschen
des Weiterleitungsfaches
Deaktiviert eine Änderung der Weiterleitungstabelle.
Weiterleitungsbedingungsänderu
ng deaktivieren
Deaktiviert eine Änderung der Datenweiterleitungsbedingungen.
Zeitweilige
Weiterleitungseinstellung vom
Bedienfeld deaktivieren
Deaktiviert eine zeitweilige Datenweiterleitungseinstellung vom Gerät aus.
Druckstil einstellen
Legt einen Druckstil für die empfangenen Daten fest.
Wenn Sie die Option [Stets drucken] oder [Nur bei Fehler sichern] gewählt haben, geben
Sie einen Dateinamen ein.
Voreinstellung der Zeichen
Legt die Zeichen fest, die beim Speichern einer Datei zum Dateinamen hinzugefügt
werden.
Wenn "Zeichen 1" und "Zeichen 2" in "Dateinamensgebung Nr. 1 bis Nr. 7" festgelegt sind,
werden die festgelegten Zeichen zum Dateinamen hinzugefügt.
Sie können bis zu 64 Zeichen eingeben.
Dateinamensgebung
Nr. 1 - Nr. 7
Legt die Informationen fest, die beim Speichern einer Datei zum Dateinamen hinzugefügt
werden.
Kommt es von einem Kontakt, der
im Adressbuch registriert ist, wird
der Name des Absenders in den
Namen des Kontakts geändert.
Wenn der Absender der Daten bereits im Adressbuch gespeichert ist, werden die
Absenderinformationen auf den im Adressbuch gespeicherten Namen geändert.
1
Aktivieren Sie die Funktion [Eingangs-Routing].
Berühren Sie im Menü die Option [Administration einstellen].
Aktivieren Sie im Einstellungsbildschirm die Funktion [Eingangs-Routing].
2
Speichern Sie die Absendernummer oder -adresse.
Berühren Sie im Menü die Option [Sendernummer /-adresse registrieren].
Geben Sie die Zielnummer bzw. -adresse ein, die Sie speichern möchten.
Wenn Sie alle empfangenen Daten weiterleiten möchten, müssen Sie die Absendernummer und -adresse nicht getrennt
speichern.
3
Speichern Sie eine Weiterleitungstabelle.
Berühren Sie im Menü die Option [Einstellungen Eingangs-Routing].
Berühren Sie im angezeigten Bildschirm die Taste [Hinzufügen].
Wenn der Bildschirm [Tabelle anmelden] erscheint, speichern Sie die Weiterleitungstabelle.
4
Aktivieren Sie die gespeicherte Weiterleitungstabelle.
Berühren Sie im Menü die Option [Einstellungen Eingangs-Routing].
Legen Sie den Namen der Weiterleitungstabelle, die Sie aktivieren möchten, auf fest.
Wählen Sie, um die Weiterleitungsbedingungen festzulegen, [Weiterleiten basierend auf den Bedingungen des Weiterleitziels
1–3.] und wählen Sie außerdem [Immer weiterleiten] oder [Weiterl.an ausgew.Tag&Zeit]. Wenn Sie die Option [Weiterl.an
ausgew.Tag&Zeit] gewählt haben, können Sie Datum und Uhrzeit für die Datenweiterleitung im Voraus einstellen.
8-117
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen Eingangs-Routing (speichern)
Einstellungen für HDD-Speicherung der empfangenden Daten.
Sie können externe Kontenanwendungen hinzufügen und steuern. Einstellungen zum Speichern von empfangenen
Faxen auf der Festplatte konfigurieren
Option Einstellungen
Automatisches Speichern der
erhaltenen Dateien in HDD
Legt fest, ob die empfangenen Faxe auf der Festplatte gespeichert werden.
Die zu speichernden Dateien
festlegen
Wählt aus, welche empfangenen Faxe gespeichert werden. Wählen Sie zwischen Leitung 1
bis 3 und Internetfax aus.
Gespeicherten Ordner festlegen
Legt den Ordner fest, in welchem die empfangenen Faxe gespeichert werden. Der
eingegebene Ordnername darf maximal 32 Zeichen enthalten.
Speicherordnereinstellungen für
Sortieren nach Datum.
Konfigurieren Sie die Einstellungen, um die Datumsordner zu erstellen und die
empfangenen Faxe nach Datum in den Ordnern abzulegen.
Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das Eingangs-Routing.
Druckstil einstellen
Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen für empfangene Faxe.
• Speichern und drucken: Die empfangenen Faxe werden auf der Festplatte gespeichert
und gedruckt.
• Nur drucken, wenn ein Fehler beim Speichern auftritt: Die empfangenen Faxe werden
gedruckt, sofern die Speicherung fehlgeschlagen ist.
• Wenn Speicherung fehlgeschlagen ist, in Fehlerpostfach speichern: Wenn die
Speicherung fehlgeschlagen ist, wird das Fax im Fehlerpostfach gespeichert.
Voreinstellung der Zeichen
Legt die Zeichen fest, die beim Speichern einer Datei zum Dateinamen hinzugefügt
werden. Wenn "Zeichen 1" und "Zeichen 2" in "Dateinamensgebung Nr. 1 bis Nr. 7"
festgelegt sind, werden die festgelegten Zeichen zum Dateinamen hinzugefügt. Sie können
bis zu 64 Zeichen eingeben.
Dateinamensgebung
Nr. 1 bis Nr. 7
Legt die Informationen fest, die beim Speichern einer Datei zum Dateinamen hinzugefügt
werden.
Kommt es von einem Kontakt, der
im Adressbuch registriert ist, wird
der Name des Absenders in den
Namen des Kontakts geändert.
Ist der Absendername von "Dateinamensgebung" aktiviert, können Sie den
Absendernamen durch einen Namen im Adressbuch ersetzen.
Einstellungen
Empfangsbenachrichtigung
Legt fest, ob beim Faxeingang eine E-Mail-Benachrichtigung versendet wird.
Adresse für die
Zielbenachrichtigung
Zeigt die Adresse an, an die die Benachrichtigung versendet wird.
Direkteingabe
Geben Sie die Adresse für Benachrichtigungen ein. Sie können bis zu 1500 Zeichen für die
Adresse eingeben.
Globale Adresssuche Wählen Sie die Adresse aus den globalen Adressen aus.
Zur Liste hinzufügen
Eine direkt eingegebene oder über die globale Adresssuche gefundene Adresse wird als
Adresse für Benachrichtigungen gespeichert.
8-118
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Metadaten-Setup
Wenn das Anwendungs-Integrationsmodul installiert ist, können Sie die Metadaten bestimmen, die in anderen
Anwendungen verwendet werden.
Die gespeicherten Metadaten werden auf der Einstellungsseite für die Metadaten angezeigt. Sie können Metadaten
hinzufügen, sowie vorhandene Metadaten bearbeiten oder löschen.
• Taste [Hinzufügen]
Fügt einen neuen Meta-Datensatz hinzu.
• Liste
Listet die aktuell gespeicherten Meta-Datensätze auf.
Metadaten-Versand
Aktiviert oder deaktiviert die Funktion zum Metadaten-Versand.
Metadaten anmelden
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 10 Elemente
gespeichert werden.
Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter "Einstellungen
(Seite 8-118)".
Meta-Datensatz bearbeiten oder löschen
Wenn Sie einen Titel in der Liste berühren, erscheint das Bearbeitungsfenster für den betreffenden Meta-Datensatz.
Berühren Sie die Taste [Löschen], um den Meta-Datensatz zu löschen.
Einstellungen
Option Einstellungen
Name des Metadatensatzes Geben Sie einen Namen für die Metadaten ein.
Metadaten-Ziel Wählen Sie ein Ziel, an das Sie das Bilder und Metadaten senden möchten.
Benutzerspezifische Dateinamen
zulassen
Aktivieren oder deaktivieren Sie die Funktion zum Bearbeiten der Namen von Bild- und
XML-Dateien, die vom Metadaten-Versandauftrag gesendet werden.
Adressart erlaubt Eingabe von
Metadaten
Legen Sie die Zielinformation fest, die bei der Metadaten-Übertragung verwendet wird.
Name Geben Sie den Metadatennamen ein, der im Bedienfeld angezeigt werden soll.
XML-Markierungsname XML-Tagname
Eingabetyp
• Direkteingabe: Ermöglicht die direkte Eingabe aller Metadaten über die Softtastatur oder
die Zifferntasten.
• Metadatenliste: Ermöglicht die Auswahl von Metadaten aus der zuvor eingegebenen
Datenliste. Sie müssen optionale Werte zur Metadatenauswahl im Eingabebereich
eingeben. Einträge müssen durch Semikolon oder Komma getrennt werden. Jede Option
kann bis zu 70 Zeichen enthalten.
• Standard-Anfangseintrag: Verwendet einen Standardwert als ersten wert der
eingegebenen Meta-Datenliste.
Nehmen Sie die erweiterten
Scaneinstellungen des
Multifunktionsperipheriegeräts in
die XML-Datei auf.
Wenn das Gerät Metadaten automatisch erzeugt, werden die Felder "metadataSetName",
"userLoginId" (falls Benutzerauthentifizierung verwendet wird), "pageSize" und
"imageMode" an die Metadaten angehängt.
Als Standard zu benutzen Der aktuelle Meta-Datensatz wird als Voreinstellung verwendet.
8-119
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Doku.ablage
Einstellungen der Parameter
Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert.
Wählen Sie [Einstellungen für Doku.ablage], um die Einstellungen zu konfigurieren.
Standardmodus einstellen
Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus – freigegeben oder vertraulich –
festgelegt werden.
Wenn [Vertraulicher Modus] gewählt ist, wird das Kontrollfeld [Vertraulich] im Dateiinformationsbildschirm für die Ablage
gewählt .
Sortiermethode einstellen
Wählt eine Reihenfolge zur Anzeige der Dateien im Hauptordner, dem Spezifischen Ordner oder der Offenen Ablage.
Berühren Sie eine der folgenden Einstellungen:
• Dateiname
• Benutzername
• Datum
Administratorrechte Einstellung
Für Dateien und Benutzerordner mit Passwort kann mithilfe dieser Einstellung ein Administratorenpasswort eingegeben
werden. Dadurch wird vermieden, dass beim Zugriff auf die Datei oder den Ordner ein Passwort eingegeben werden
muss.
Sie können auch bei Bedarf das voreingestellte Verhältnis ändern.
Alle Dateien der offenen Ablage löschen
Löscht alle Dateien außer den geschützten Dateien aus dem Ordner der Offenen Ablage.
Löschen
Berühren Sie diese Taste, um alle Dateien unverzüglich zu löschen.
Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage (ausser geschützte) löschen
Damit können automatisch alle Dateien im Ordner Offene Ablage gelöscht werden (mit Ausnahme geschützter Dateien),
wenn die Taste [EIN/AUS] eingeschaltet wird.
Bildausrichtung
Ändert die Bildausrichtung.
Standard-Farbmodus einstellen
Legt die Standardeinstellungen für Schwarzweiß und Farbe beim Scannen auf Festplatte fest.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
•Auto
• Vollfarbe
• Graustufen
• Mono2
Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.
Diese Einstellung deaktiviert die Auswahl der Schwarzweiß-Einstellungen aus dem Startfenster, wenn der Farbmodus
auf Auto gesetzt wurde.
Standard-Belichtungseinstellungen
Die Standard-Belichtungseinstellungen für die Dokumentablage können konfiguriert werden.
Wählen Sie [Auto] oder [Manuell] aus.
Wenn Sie [Manuell] wählen, müssen Sie die Belichtung auf eine von 5 Stufen einstellen.
In einigen Fällen können die Gerätebedingungen das Löschen verhindern.
8-120
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Standard Original-Bildart
Wählen Sie den Originaltyp aus, bevor Sie das Scannen mit einer dem Original angepassten Auflösung aktivieren.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
• Text/Fotoabzug
• Text/Foto
•Text
•Foto
• Gedrucktes Foto
• Landkarte
Ausgangseinstellung Auflösung
Als Standardauflösung für die Übertragung kann eine der folgenden Auflösungen gewählt werden.
• 100x100dpi
• 150x150dpi
• 200x200dpi
• 300x300dpi
• 400x400dpi
• 600x600dpi
Ton bei Scan fertig
Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautstärke des Signaltons am Ende des Scanvorgangs. Der Signalton kann
ausgeschaltet werden.
Standardausgabefach
Wählt das Standard-Ausgabefach zum Drucken von Dateien, die über Scan auf Festplatte gespeichert wurden.
Die angezeigten Elemente variieren je nach Konfiguration des Geräts.
Text-/Stempelfunktionen für erneuten Druck deaktivieren
Beim Aufrufen und Drucken gespeicherter Dateien sind die Druckfunktionen deaktiviert.
Diese Funktion verhindert unter anderem Inkonsistenzen bezüglich des Datums zwischen den Originaldaten und den
Ausgabedaten.
Einstellungen Stapeldruck
Legen Sie fest, ob die Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer] im Benutzerauswahlbildschirm für den Druck aller
Daten deaktiviert werden sollen, ob die Dateien nach Datum sortiert werden sollen bzw. in welcher Reihenfolge und ob
die Dateinamen in auf- oder absteigender Reihenfolge sortiert werden sollen.
Randlöschung einstellen
Damit kann die standardmäßige Löschbreite für die Löschfunktion eingestellt werden.
Wählen Sie für die Löschung an Rand und Mitte einen Wert von 0 mm (0") bis 25 mm (1") in Schritten von 3 mm (1/8").
Kartenbeilage- Einstellungen
Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats für die Kartenbeilagefunktion.
Sowohl die X- (horizontal) als auch die Y-Abmessung (vertikal) des Originals kann von 25 mm (1") bis 216 mm (8-1/2")
in Schritten von 3 mm (1/8") eingestellt werden.
Auf Speichergröße anpassen
Zeigt stets die Taste [Auf Speichergröße anpassen] im Bildschirm für die Kartenbeilage an.
Speichern/Löschen-Einst. nach Dateidruck
Wählen Sie aus, ob eine Datei nach dem Druck gespeichert oder gelöscht werden soll.
Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, kann eine Standard-Originalart nicht ausgewählt werden.
8-121
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Voreinstellung des PDF-Formats für das PC-Browsen
Sie können das Ausgangsdateiformat für die öffentliche PDF-Datei oder die herunterzuladende Datei einstellen, die bei
der Ausführung jedes Auftrags erzeugt wird.
S/W: Komprimierungsmodus
Ohne, MH (G3), MMR (G4)
Farbe/Grautöne: Komprimierungsrate
Niedr., Mittel, Hoch
Einstellungen während der Auftragsausführung
Bei jeder Ausführung von Kopier-, Druck, Scan-, Internetfax-, Fax- oder Datenspeicheraufträgen können Sie angeben,
dass eine öffentliche PDF-Datei erzeugt wird und die Auflösung für diese Datei einstellen.
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
Die Verwendung einer gespeicherten Datei kann je nach Operationstyp und dem Modus, in dem die Datei gespeichert
wurde, zugelassen oder untersagt werden.
Doku.-Ablage Kontrolle
Die Registrierungsmethode ist dieselbe wie für einen spezifischen Ordner.
► Spezifische Ordner (Seite 8-61)
Autom. Löschen der Dateieinstellungen
Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erläutert. Berühren Sie die Taste [Einstellungen für
Doku.ablage] und konfigurieren Sie die Einstellungen.
Sie können die Uhrzeit- und Ordnereinstellungen konfigurieren, um Dateien eines bestimmten Ordners (gespeichert
mithilfe der Dokumentenablage) automatisch zu einer bestimmten Uhrzeit zu löschen. Sie können bis zu 3 Einstellung
für die automatische Löschung festlegen.
Der Ablauf zur Verwendung dieser Funktion ist wie folgt:
(1) Wählen Sie [Einstellung 1], [Einstellung 2] oder [Einstellung 3].
(2) Legen Sie die Uhrzeit und das Datum für die automatische Löschung fest.
(3) Wählen Sie den gewünschten Ordner.
(4) Legen Sie fest, ob geschützte und vertrauliche Dateien zu löschen sind.
(5) Aktivieren Sie die gespeicherten Einstellungen.
Die angezeigten Optionen hängen von den Funktionen ab, mit denen das Gerät ausgestattet ist.
Option Einstellungen
Kopie Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien kopiert werden dürfen oder nicht.
Drucken
Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien gedruckt werden dürfen oder nicht.
Scan senden
Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet
werden dürfen oder nicht.
I-Fax senden(Inkl. PC-I-Fax)
Legen Sie fest, ob gespeicherte Dateien per I-Fax-Übertragung versendet werden dürfen oder nicht.
Fax senden(Inkl. PC-Fax)
Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien per Fax-Übertragung versendet
werden dürfen oder nicht.
Scannen auf Festplatte Legen Sie für jeden Modus fest, ob gespeicherte Dateien zulässig sind oder nicht.
Option Einstellungen
Ablauf
Wählen Sie den automatischen Löschzeitraum.
• Täglich: Automatisches tägliches Löschen zu einer festgelegten Uhrzeit.
•
Wöchentlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Wochentag.
•
Monatlich: Automatisches Löschen zur bestimmten Uhrzeit an einem bestimmten Tag im Monat.
8-122
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Jetzt Entf.
Wenn dies für einen ausgewählten Ordner ausgeführt wird, werden alle im Ordner befindlichen Dateien sofort gelöscht,
unabhängig von den Datum- und Uhrzeiteinstellungen.
Automatische Löschung während automatischer Abschaltung ausführen
(Ist diese Option nicht ausgewählt, werden die Dateien bei Beendigung des automatischen Abschaltmodus
gelöscht.)
Automatische Löschung auch ausführen, wenn Automatische Abschaltung aktiviert ist. Ist das Kontrollkästchen nicht
aktiviert ( ), werden die Dateien bei Beendigung des automatischen Abschaltmodus gelöscht.
Sharp OSA-Einstellungen
Param.Ein- Stellungen
Cookie-Einstellung
Wählen Sie, wie Anwendungs-Cookies behandelt werden sollen, wenn Sie eine Anwendung in Sharp OSA benutzen.
Wenn "Cookie behalten" ausgewählt ist, speichert das Gerät die in der Anwendung verwendeten Cookies.
Wenn "Cookie nicht behalten" ausgewählt wurde, werden Cookies nicht gehalten, wenn die Anwendung benutzt wird.
Cookie löschen
Löschen Sie Cookies, die vom Gerät gehalten werden.
Einstellungen der Standard- Programme
Die Standard-Applikations-Einstellungen können ergänzt und gesteuert werden.
• Taste [Hinzufügen] key
Fügt eine neue Standard-Applikation hinzu..
• Taste [Löschen]
Löschen Sie die ausgewählte Standardanwendung.
•Liste
Listet die aktuell gespeicherten Standard-Applikationen auf.
Standard-Applikation speichern
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 16 Elemente
gespeichert werden.
Informationen zu den Einstellungen sind der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.
Standardprogramm bearbeiten oder löschen
Wenn Sie einen Applikationsnamen in der Liste berühren, erscheint das Bearbeitungsfenster für die betreffende
Standard-Applikation.
Berühren Sie die Taste [Löschen], um die Standard-Applikation zu löschen.
Ordner
Wenn Sie die Ordner einzeln auswählen möchten, wählen Sie [Ordner ausw.], und wählen
Sie den gewünschten Ordner. Wenn Sie alle Ordner auswählen möchten, einschließlich
dem aktuell erstellten Ordner, wählen Sie [Alle Ordner (Einschließlich der Ordner, die
nachstehend registriert sind)].
Geschützte Datei löschen Aktivieren Sie diese Einstellung, um die geschützten Dateien ebenfalls zu löschen.
Vertrauliche Datei löschen Aktivieren Sie diese Einstellung, um die vertraulichen Dateien ebenfalls zu löschen.
Option Einstellungen
8-123
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Registrierung der Standard-Anwendungsprogramme
* Diese Funktionen können nur auf der Webseite eingestellt werden.
Einstellung für Anwendung empfangen
Die Fax- oder Internetfax-Funktionen können in den Sharp OSA-Anwendungen eingerichtet werden.
Einstellungen
Einstellungen externe Programme für Abrechnung
Sie können externe Kontenanwendungen hinzufügen und steuern.
Stellen Sie den Servernamen ein, auf dem Sie das externe Zählanwendungsprogramm installiert haben.
Option Einstellungen
Name des
Anwendungsprogramms
Geben Sie einen Applikationsnamen ein.
Adresse der
Bedienungsoberfläche des
Anwendungsprogramms
Geben Sie eine IP-Adresse oder einen Netzwerknamen für die Applikation an, um die
Benutzeroberfläche des Geräts zu steuern.
Zeitüberschreitung Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 20 Sekunden.
Browser Wählen Sie den Webbrowsertypen.
Erweiterte Plattform Aktivieren Sie diese Option, um die Erweiterungsplattform zu verwenden.
Datengröße Diese Option legt die Bildschirmgröße der Anwendung fest.
Individuelles Symbol verwenden* Wählen Sie, ob das benutzerdefinierte Symbol verwendet werden soll oder nicht.
Dateiname* Meldet den Dateinamen.
Datei auswählen* Geben Sie den Dateinamen ein.
Option Einstellungen
Weiterleitung an Anwendung
Die Fax- oder Internetfax-Funktionen können von Sharp OSA-Anwendungen gesteuert werden.
Name des
Anwendungsprogramms
Geben Sie Applikationsnamen für den Empfang ein
Adresse für den Web-Dienst Geben Sie die Webdienstadresse ein.
Zeitüberschreitung Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 20 Sekunden.
E-Mail-Adresse
Geben Sie die Adressen ein, an die im Fall eines Anwendungsverbindungsfehlers eine
Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll.
Textkörper
Geben Sie den Textkörper für die Benachrichtigungs-E-Mail im Fall von
Verbindungsfehlern ein.
Verbindungstest
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausführen], um die Verbindung mit der Anwendung zu testen.
Option Einstellungen
Externe Kontensteuerung
Aktivieren Sie die Abrechnungsfunktion des externen Zählanwendungsprogramms.
Wenn dieses aktiviert ist, geben Sie stets den Anwendungsnamen oder die Adresse des Webdienstes ein.
Den Authentifizierungsserver
(Server 1) einstellen
Wenn der Server eingerichtet ist, wird der externe Authentifizierungsmodus gewählt. Alle Zugriffe auf den MFP
werden über die Anwendung gesteuert, die Sie auf dieser Seite einrichten. Geben Sie bei dieser Einstellung
stets den Anwendungsnamen, die UI-Adresse der Anwendung oder die Webdienstadresse von Server 1 ein.
Andernfalls wird der externe Abrechnungsmodus ausgewählt.
Server 1-4 Einstellung, mit der alle Server aktiviert werden.
Name des
Anwendungsprogramms
Geben Sie einen Applikationsnamen ein.
8-124
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen eingebettete Anwendung
Speichern und verwalten Sie die "eingebetteten Applikationen", die im Gerät installiert sind.
• Taste [Hinzufügen] key
Fügt eine neue eingebettete Applikation hinzu..
•Liste
Listet die aktuell installierten eingebetteten Applikationen auf.
Eingebettete Applikation installieren
Wenn Sie die Taste [Hinzufügen] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 16 Elemente
installiert werden.
Eingebettete Applikation speichern
Durch das Speichern einer bereits installierten eingebetteten Applikation als "Standard-Applikation", kann diese
verwendet werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Applikationsnamens und berühren Sie die Taste
[Standardprogramme hinzufügen] .
Eingebettete Applikation löschen
Berühren Sie den Applikationsnamen in der Liste, um Informationen zu dieser Standard-Applikation anzuzeigen.
Löschen Sie nach Überprüfung der Informationen die Standard-Applikation mit der Taste [Löschen].
Abruf-Einstellung
Im Fall einer Verknüpfung mit einer externen Applikation, können Sie Adressen speichern und verwalten, um einen
Service mit einer Abruffunktion nutzen zu können.
Adresse der Bedienungsoberfläche
des Anwendungsprogramms
Geben Sie die URL des Anmeldebildschirms ein, auf den Sie beim Einschalten des Geräts
zugreifen müssen.
Adresse für den Web-Dienst
Geben Sie die URL des Servers oder Computers ein, der Befehle und Ereignisse über das
XML/SOAP-Protokoll sendet.
Zeitüberschreitung Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 20 Sekunden.
Browser Wählen Sie den Webbrowsertypen.
Erweiterte Plattform Aktivieren Sie diese Option, um die Erweiterungsplattform zu verwenden.
Datengröße Diese Option legt die Bildschirmgröße der Anwendung fest.
Cache-Benutzerinformation
Geben Sie ein, wie lange Benutzerinformationen im Zwischenspeicher abgelegt werden
sollen, wenn der Offline-Modus aktiv ist. Weitere Informationen über den Offline-Modus
erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.
E-Mail-Adresse
Geben Sie die Adressen ein, an die im Fall eines Anwendungsverbindungsfehlers eine
Benachrichtigungs-E-Mail gesendet werden soll.
Textkörper
Geben Sie den Textkörper für die Benachrichtigungs-E-Mail im Fall von Verbindungsfehlern ein.
•
Wird die Installation über das Bedienfeld des Geräts ausgeführt, werden die Dateien, die sich auf dem angeschlossenen
USB-Speicher befinden, installiert. Wird die Installation über die Webseite ausgeführt, werden die Dateien des Computers installiert.
• Für Applikationen sind höchstens 2 GB auf der Festplatte vorgesehen. Belegen bereits installierte Applikationen 2 GB,
kann keine neue Applikation installiert werden.
Option Einstellungen
Server 1 - Server 2 Einstellung, mit der alle Server aktiviert werden.
Abruf-Adresse Geben Sie die URL des Servers oder Computers ein, der vom Gerät abgefragt wird.
Prüfungsintervall
Geben Sie das Überprüfungsintervall für den Server ein. Der Standardwert beträgt 1 Minute.
Zeitüberschreitung Geben Sie die Überschreitungszeit ein. Die Standardeinstellung sind 20 Sekunden.
Option Einstellungen
8-125
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Allgemeine Einstellungen
Papiereinstellungen
Einstellungen für Papierfach
Die Einstellungen für Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt.
Diese Einstellungen legen die Papierart, das Papierformat sowie die zulässigen Funktionen für die einzelnen
Papierfächer fest.
Wird [Einstellungen für Papierfach] gewählt, erscheint eine Liste mit den Fächern und deren aktuellen Einstellungen.
Automatischer Fachwechsel
Wenn während des Druckens der Papiervorrat eines Fachs erschöpft wird, legt diese Einstellung fest, ob ein Fach mit
demselben Papierformat/derselben Papierart automatisch gewählt und der Druckvorgang fortgesetzt wird oder nicht.
Papierfacheinstellungen anzeigen, wenn das Bypass-Fach Papier erkennt.
Die Papierfacheinstellungen können automatisch angezeigt werden, wenn Papier im manuellen Einzug erkannt wird.
Einstellungen der einzelnen Fächer
Wenn die Taste [Ändern] berührt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Die folgenden Einstellungen stehen zur Verfügung.
Listenbezeichnung Beschreibung
Art
Wählen Sie eine Papierart, die in das Fach geladen werden soll.
Die wählbaren Papierarten variieren je nach verwendetem Papierfach und Modell. Weitere
Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen
(Seite 8-126)".
Bezüglich eines benutzerdefiniertes Typs siehe "Papierart angeben
(Seite 8-128)".
Format
Wählen Sie das Papierformat aus der Liste aus. Die wählbaren Papierformate hängen vom
jeweiligen Papierfach ab. Die wählbaren Papierformate können auch durch die oben
ausgewählte Papierart beschränkt werden. Weitere Informationen finden Sie unter
"Papierfacheinstellungen
(Seite 8-126)".
Findet sich das gewünschte Papierformat nicht in der Liste, so wählen Sie [Spezif. Grösse]
und geben das Format direkt ein (nur für den manuellen Einzug möglich). Weitere
Informationen finden Sie unter "Papierfacheinstellungen
(Seite 8-126)".
Adressliste Senden
Wählen Sie die zur Verfügung stehenden Modi aus. Wenn eine Funktion für das
ausgewählte Papierfach nicht zur Verfügung stehen soll, deaktivieren Sie diese Funktion.
Wenn "Art" eine andere Papierart als Normalpapier, Recyclingpapier, Farbpapier oder ein
anwenderspezifischer Typ ist, kann die Option [Fax] und [Internet-Fax] nicht verwendet
werden.
• Wenn sich das hier festgelegte Papierformat von dem in ein Fach eingelegten Format unterscheidet, können beim
Drucken Papierstaus oder andere Probleme auftreten.
• Informationen zum Ändern des Papierformats für ein Fach finden Sie unter "EINLEGEN VON PAPIER
(Seite 1-62)".
• Papiereigenschaften wie "Fixierte Papierseite" werden beim Auswählen der Papierart automatisch festgelegt. Die
Papierfacheigenschaften können in diesem Fenster nicht geändert werden.
• Wenn im "Einstellungen" unter [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen für System] → [Geräte- Steuerung] →
[Facheinstellung aus] gewählt wurde, können die Papierfacheinstellungen (außer für den manuellen Einzug) nicht
konfiguriert werden.
• Die Facheinstellungen können nur im Einstellungsmodus des Geräts geändert werden.
8-126
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Papierfacheinstellungen
Papierfach Papierart Format
Kassette 1
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
benutzerdefinierter Typ
A4, B5, 8-1/2" x 11"
Kassette 2
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
benutzerdefinierter Typ
A4, 8-1/2" x 11"
Kassette 3
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dickes Papier 1 bis 2*
2
,
benutzerdefinierter Typ
Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 216 x 330 mm
(8-1/2" x 13")*
3
),
Auto-Zoll (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R),
A4W (9" x 12"), 216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
), 8K, 16K, 16KR
Kassette 4
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dickes Papier 1 bis 2*
2
,
Prägen, RegKart. Papier,
Folien, Etiketten,
benutzerdefinierter Typ
Auto-AB (A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 216 x 330 mm
(8-1/2" x 13")*
3
),
Auto-Zoll (12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R),
A4W (9" x 12"), 216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
), 8K, 16K, 16KR, benutzerdefiniert
Fach 5 (Wenn ein
Großraummagazin
(MX-LC12) installiert ist)
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dickes Papier 1 bis 2*
2
,
benutzerdefinierter Typ
A4, B5, 8-1/2" x 11"
Fach 5 (Wenn ein
Großraummagazin
(MX-LCX3 N) installiert
ist)
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dickes Papier 1 bis 2*
2
,
benutzerdefinierter Typ
A3, B4, A4, A4R, B5, A3W (12" x 18"), 13" x 19", 11"×17", 8-1/2" x 14",
216 x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
Fach 5 (wenn ein
Großraummagazin
installiert wurde)
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dünnes Papier, Dickes
Papier 1 bis 4*
2
, Prägen,
RegKart. Papier, Folien,
Etiketten, Glanzpapier,
benutzerdefinierter Typ
Auto-AB (SRA3, A3W, A3, B4, SRA4, A4W, A4, A4R, B5, B5R,
13" x 19", 12" x 18", 11" x 17", 216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
,
216 x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 216 x 330 mm (8-1/2" x 13")*
3
,
8-1/2" x 11"),
Auto-Zoll (13" x 19", 12" x 18", 9" x 12", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*
3
,
216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, (216 x 340 mm)
8-1/2" x 13-2/5"*
3
, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
SRA3, A3W, A3, B4, SRA4, A4W, A4, B5),
8K, 16K, 16KR, benutzerdefiniert
Fach 6 (wenn ein
Großraummagazin
installiert wurde)
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dünnes Papier, Dickes
Papier 1 bis 4*
2
, Prägen,
RegKart. Papier, Folien,
Etiketten, Glanzpapier,
benutzerdefinierter Typ
Auto-AB (SRA3, A3W, A3, B4, SRA4, A4W, A4, A4R, B5, B5R,
13" x 19", 12" x 18", 11" x 17", 216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
,
216 x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 216 x 330 mm (8-1/2" x 13")*
3
,
8-1/2" x 11"),
Auto-Zoll (13" x 19", 12" x 18", 9" x 12", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*
3
,
216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, (216 x 340 mm)
8-1/2" x 13-2/5"*
3
, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
SRA3, A3W, A3, B4, SRA4, A4W, A4, B5),
8K, 16K, 16KR, benutzerdefiniert
8-127
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
*1 Normalpapier 1: 60 bis 89g/m
2
(16 bis 24 lbs Hartpostpapier)
Normalpapier 2: 90 bis 105g/m
2
(24 bis 28 lbs Hartpostpapier)
*2 Dickes Pap. 1: 106 g/m
2
bis 176 g/m
2
(28 lbs Hartpostpapier bis 65 lbs Deckblatt)
Dickes Pap. 2: 177 g/m
2
bis 220 g/m
2
(65 lbs Deckblatt bis 80 lbs Deckblatt)
Dickes Pap. 3: 221 g/m
2
bis 256 g/m
2
(80 lbs Deckblatt bis 140 lbs Index)
Dickes Pap. 4: 257 g/m
2
bis 300 g/m
2
(140 lbs Index bis 110 lbs Deckblatt)
*3 Das Format, das automatisch erkannt wird, wird unter "Papierformate für autom.Erkennung wählen
(Seite 8-128)"
im Einstellungsbildschirm für das Fach festgelegt.
Manueller Einzug
(am Gerät)
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dünnes Papier, Dickes
Papier 1 bis 4*
2
, Prägen,
Umschlag, RegKart. Papier,
Folien, Etiketten,
Glanzpapier,
benutzerdefinierter Typ
Auto-AB (SRA3, A3W, A3, B4, SRA4, A4, A4R*
3
, B5, B5R,
A5R, 13" x 19",
11" x 17", 216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 216 x 330 mm (8-1/2" x 13"),
8-1/2" x 11"),
Auto-Zoll (13" x 19", 12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*
3
,
216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R*
3
, SRA3, A3, B4, SRA4, A4,
B5),
MONARCH, COM-9, COM-10, DL, C4, C5, C6, A4W (9" x 12"),
8K, 16K, 16KR, benutzerdefiniert
Bypass-Fach (an den
Großraummagazinen)
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dünnes Papier, Dickes
Papier 1 bis 2*
2
, RegKart.
Papier, Folien,
benutzerdefinierter Typ
Auto-AB (A3W, A3, B4, A4W, A4, A4R*
3
, B5, B5R, A5R,
11" x 17", 216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 216 x 330 mm (8-1/2" x 13")*
3
,
8-1/2" x 11"),
Auto-Zoll (12" x 18", 11" x 17", 9" x 12", 8-1/2" x 14"*
3
,
216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R*
3
,
7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, B4, A4),
13" x 19", SRA3, SRA4, 8K, 16K, 16KR, benutzerdefiniert
Zuschießeinheit (oberes
Fach)
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dickes Papier 1 bis 2*
2
,
benutzerdefinierter Typ
Auto-AB (A3W, A3, B4, A4W, A4, A4R*
3
, B5, B5R, A5R,
11" x 17", 216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 216 x 330 mm (8-1/2" x 13")*
3
, 8-1/2" x 11"),
Auto-Zoll (12" x 18", 9" x 12", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*
3
,
216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R*
3
, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, A3, B4, A4W, A4),
13" x 19", SRA3, SRA4, A5, 8K, 16K, 16KR, benutzerdefiniert
Zuschießeinheit
(unteres Fach)
Normalpapier 1 bis 2*
1
,
Recycling, Farbig, Briefkopf,
Vorgedruckt, Vorgelocht,
Dickes Papier 1 bis 2*
2
,
benutzerdefinierter Typ
Auto-AB (A3W, A3, B4, A4W, A4, A4R*
3
, B5, B5R, A5R,
11" x 17", 216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 216 x 330 mm (8-1/2" x 13")*
3
, 8-1/2" x 11"),
Auto-Zoll (12" x 18", 9" x 12", 11" x 17", 8-1/2" x 14"*
3
,
216 x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")*
3
, 216 x 340 mm
(8-1/2" x 13-2/5")*
3
, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R*
3
, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, A3, B4, A4W, A4),
13" x 19", SRA3, SRA4, A5, 8K, 16K, 16KR, benutzerdefiniert
Papierfach Papierart Format
8-128
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Papierformate für autom.Erkennung wählen
Die Option "Papierformate für autom.Erkennung wählen" im Einstellungsbildschirm des manuellen Einzugs wird
verwendet, um das Papierformat auszuwählen, das automatisch aus ähnlichen Formaten erkannt wird, sofern die
automatische Papierformaterkennung ausgeführt wird.
Wenn "Auto-Inch" eingestellt ist, wählen Sie eines der beiden Formate. Wenn "Auto-AB" eingestellt ist, wählen Sie eines der fünf Formate.
Wenn Sie in den manuellen Einzug Papier einlegen, dessen Format dem in den Einstellungen festgelegten
Papierformat entspricht, wird das in den Einstellungen ausgewählte Format automatisch erkannt.
* Diese Größe kann für einige Fächer nicht eingestellt werden.
Benutzerdefiniert Größe registrieren (Bypass)
Die Einstellungen für manuelles Papierfach und Papierart werden in diesem Abschnitt erklärt.
Falls Sie häufig im manuellen Einzug Papier in einem Nicht-Standardformat verwenden, können Sie dieses
Papierformat im Voraus registrieren.
Durch das Speichern von Papierformaten können Sie vermeiden, die Formate immer wieder erneut eingeben zu müssen.
Es können bis zu sieben Papierformate registriert werden.
Berühren Sie die Taste ([Kundenspez. 1] bis [Kundenspez. 7]), für die Sie das Papierformat speichern oder ändern
möchten, woraufhin der Bildschirm zur Registrierung angezeigt wird.
Wählen Sie, ob Sie das Format in Zoll ("Größeneingabe-Inch") oder mm ("Größeneingabe-AB") eingeben möchten, und
stellen Sie dann die X- und Y-Abmessung des Papiers ein.
"Größeneingabe-AB"
Die X-Richtung kann zwischen 140 mm und 457 mm eingestellt werden. Die werkseitige Standardeinstellung ist 420 mm.
Die Y-Richtung kann zwischen 90 mm und 320 mm eingestellt werden. Die werkseitige Einstellung ist 297 mm.
"Größeneingabe-Inch"
Die Y-Richtung kann zwischen 5-1/2" und 18" eingestellt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 17".
Die Größe in Y-Richtung kann zwischen 3-5/8" and 12-1/2" betragen. Die werksseitige Standardeinstellung ist 11".
Papierart angeben
Speichern Sie eine Papierart, wenn die gewünschte Papierart nicht aus Auswahloption angezeigt wird oder wenn Sie
eine neue Papiereigenschaftengruppe erstellen möchten.
Es können bis zu 9 benutzerdefinierte Papierarten gespeichert werden.
Listenbezeichnung Beschreibung
Auto-AB
A4R*, 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 13-1/2" (216 mm x 343 mm)
Auto-Inch
8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm), 8-1/2" x 13-1/2" (216 mm x 343 mm),
8-1/2" x 11"R*
Listenbezeichnung Beschreibung
Typenname
Sie können beliebige Namen speichern.
Die werkseitigen Standardnamen sind "Benutzertyp 1" bis "Benutzertyp 9".
Fixierte Papierseite
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Papier mit einer Vorder- und Rückseite verwendet wird.
Duplex deaktivieren
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie Papier eingelegt haben, das nicht beidseitig bedruckt werden kann.
R.seitendr. aus Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das eingelegte Papier nicht invertiert werden kann.
Hefter deaktivieren Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das eingelegte Papier nicht geheftet werden kann.
Locher deaktivieren Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das eingelegte Papier nicht gelocht werden kann.
Falten aus Verwenden Sie diese Einstellung, wenn das eingelegte Papier nicht gelocht werden kann.
Die wählbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripheriegeräten.
8-129
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Betriebs- Einstellungen
Einstellungen der Parameter
Anzeigemodus vergrößern
Zeigt große Zeichen auf dem Bildschirm an.
erscheint im Systembereich, wenn der Modus für große Zeichen aktiviert ist.
Meldungszeitdauer einstellen
Die Zeitdauer, für die Meldungen im Sensorbildschirm angezeigt werden (die Zeitdauer, nach der eine Meldung
automatisch gelöscht wird), kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 12 Sekunden eingestellt werden.
Spracheinstellung
Die im Sensorbildschirm angezeigte Landessprache kann auf eine beliebige Sprache geändert werden.
Einstellung Standardanzeige
Legen Sie den Bildschirm fest, der nach dem Rückstellen und dem Login angezeigt wird.
Sie haben die Auswahl zwischen Einfache Kopie, Kopie, Einfacher Scan, E-Mail, Netzwerkordner, FTP/Desktop,
Einfaches Fax, Internetfax, Fax, Druckfreigabe, Dateneingabe, Adressbuch, Adressbuch (Einfacher Scan), Adressbuch
(Einfaches Fax), Dokumentenablage, Startbildschirm, Exchange (E-Mail), Gmail oder the Sharp OSA-Bildschirm.
Favoritenmenü als Standard anzeigen
Sie können festlegen, dass bei der Moduswahl zunächst die "Favorit" angezeigt werden.
Aktionsfeld standardmäßig anzeigen.
Legen Sie fest, ob die Anzeige auf dem Bildschirm zusammen mit dem Aktionsfeld erfolgen soll.
Anzeige eines Symbols, wenn das LAN-Kabel nicht angeschlossen ist.
Ein Symbol anzeigen, wenn das LAN-Kabel nicht angeschlossen ist.
Bestätigungsdialog anzeigen, wenn der Auftrag abgebrochen wird.
Anzeige eines Bestätigungsdialogfelds, wenn ein Auftrag abgebrochen wird.
Anzahl der angezeigten Sätze für Auftragsstatus wechseln
Stellen Sie ein, ob die Anzahl der verbleibenden Sätze oder die endgültige Anzahl Sätze im Auftragsstatus angezeigt
werden soll.
Nummernreihenfolge der 10er-Tastatur
Stellen Sie ein, ob die Zifferntasten in aufsteigender Reihenfolge mit "1" in der oberen linken oder "1" in der unteren
linken Ecke angeordnet werden sollen.
Anzeige von Haupteinheit einstellen
Wählen Sie die Einstellungen für die Pfadinformationen des Einstellungsziels, das angezeigt werden soll, wenn sich das
Gerät im Einstellungsmodus befindet.
Aktuellen Pfad anzeigen
Wählen Sie, ob die aktuellen Einstelloptionen in den Pfadinformationen angezeigt werden sollen oder nicht.
Link des aktuellen Pfads aktivieren
Wählen Sie, ob der Link oben aktiviert werden soll.
Einstellung Display-Muster
Stellen Sie die Hintergrundfarbe für das Touch-Panel ein. Jedes Mal, wenn Sie das Muster ändern, ändert sich das
Touch-Panelbild unten auf dem Bildschirm.
Ist die Benutzer-Authentifizierung aktiviert und wurde eine Anzeigesprache in der bevorzugten Bedienergruppe festgelegt,
dann hat diese Einstellung Priorität.
8-130
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Tastenbedienung einstellen
Ton bei Tastendruck
Steuert die Lautstärke des Tastenberührungstons oder schaltet diesen ab.
Standardtastenton einstellen
Wenn Sie im Belichtungseinstellungsbildschirm der einzelnen Modi die Belichtung festlegen, ertönt ein dreifaches
Signal, sobald der Referenzwert erreicht wurde.
Rückstellautomatik
Die Zeit bis zum Aktivieren der Rückstellautomatik kann in Schritten von 10 Sekunden auf einen beliebigen Wert von 10
bis 240 Sekunden eingestellt werden.
Wenn das Gerät für die hier festgelegte Zeitdauer nicht verwendet wird, löscht die Rückstellautomatik alle gewählten
Einstellungen und schaltet die Anzeige zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus oder zum Auftragsstatusbildschirm um.
Timer abbrechen
Dient zum Deaktivieren der automatischen Löschfunktion.
Tastenbedienung einstellen
Annahmezeit für Tastatureingaben
Diese Einstellung legt fest, wie lange eine Taste im Bedienfeld berührt werden muss, bis ihre Betätigung registriert
wird. Dieser Zeitwert kann von 0 bis 2 Sekunden in Schritten von 0,5 Sekunden eingestellt werden.
Durch eine längere Zeiteinstellung kann die Eingabe beim versehentlichen Berühren einer Taste vermieden werden.
Beachten Sie jedoch, dass bei der Wahl einer längeren Zeiteinstellung sorgfältiger darauf geachtet werden muss,
dass beim Berühren einer Taste auch tatsächlich eine Eingabe erfolgt.
Autom. Tastenwiederholung deaktivieren
Damit wird die Tastenwiederholung deaktiviert.
Mit der Tastenwiederholung ändert sich eine Einstellung kontinuierlich, solange eine Taste gedrückt wird, und nicht
nur einmal pro Tastendruck.
Zeit für Annahme der Langberührungs-Tasteneingabe
Legen Sie eine Zeit fest, ab der eine Tastenberührung als lange Berührung erkannt wird.
Einstellung für Doppel-Antippintervall
Legen Sie ein Intervall zum Erkennen einer Doppelberührung fest.
Vorgangsprioritäts- Betrieb deaktivieren
Die Auftragsprioritätsfunktion kann deaktiviert werden. In diesem Fall wird das Feld [Priorität] nicht im
Auftragsstatusbildschirm angezeigt.
Bypassdruck ausschalten
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Bypassdruckens (Drucken anderer Aufträge vor einem gestoppten
Auftrag*, weil das für den Auftrag erforderliche Papier in keinem der Fächer vorhanden ist).
* Situationen, in denen der Papiervorrat während der Auftragsausführung erschöpft wird, sind davon nicht betroffen.
Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus
Deaktiviert die Funktion für Deckblätter/Trennblätter.
Drucken der Bedienungsanleitung vom Bedienfeld aus deaktivieren
Der Ausdruck der in das Gerät eingebetteten Bedienungsanleitung ist nicht zulässig.
Manuelle Fertigstellung aus
Deaktiviert die Funktion manuelle Fertigstellung.
Bildschirm, in dem die Einstellung wirksam ist Ausgangswert
Verhältniseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus Verhältnis 100%
Belichtungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus
Belichtungspegel: 3 (mittel)
Belichtungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Modus Fax, Internetfax und
Netzwerkscanner.
Belichtungskorrekturfenster für Scannen auf Festplatte im Dokumentenablagemodus
8-131
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Urspr.Orig.-Zähl.-Einstell.
Hier können Sie festlegen, ob "Orig.-Zählung" in den Sonderfunktionen für alle Funktionen aktiviert werden soll.
Kopie
•Kopie
Bild Senden
• Scan an
• Internet-Fax
•Fax
• Dateneingabe
Dokumentenablage
• Scannen auf Festplatte
Einstellungsvorschau
Einstellungsdaten Bildprüfung empfangen
Wählen Sie, ob eine Vorschau der empfangenen Faxe und Internetfaxe angezeigt werden soll. Dies wird angezeigt,
wenn ein Fax-Erweiterungsmodul oder ein Internet-Fax-Erweiterungsmodul installiert wurde.
Standardliste/Miniaturbildanzeige
• Fax/I-Fax-Empfangsdaten: Legen Sie fest, ob eingehende Faxe/I-Faxe standardmäßig als Liste
oder Miniaturansicht angezeigt werden sollen.
• Datei aus Hauptordner/offene Ablage abrufen: Wählen Sie, ob das Standardformat der Bildschirme für den
Dokumentenablage-Hauptordner und den temporären Ordner als
Liste oder als Miniaturansicht angezeigt werden soll.
• Datei aus spezifischem Ordner abrufen: Wählen Sie, ob das Standardformat des Bildschirms für den
anwenderspezifischen Ordner der Dokumentenablage als Liste oder
als Miniaturansicht angezeigt werden soll.
• Dateiabruf des Direktdrucks Wählen sie, ob der Ordnerbildschirm für den Direktdruck die Ordner
als Liste oder Miniaturbilder anzeigen soll.
Einstellung Fernbedienung
Konfigurieren Sie die Einstellungen, die für einen Remote-Betrieb des Geräts über einen PC innerhalb desselben
Netzwerks erforderlich sind.
Software-Fernbedienung
• Betriebsberechtigung: Dies wird verwendet, wenn für den Remote-Betrieb des Geräts eine
Remote-Software benutzt wird.
• Passworteingabebildschirm ansehen:
Wenn Sie das Gerät mit der Fernbedienung über die Remote-Software
bedienen, erscheint der Bildschirm für die Passworteingabe entweder auf
dem Computer und dem Gerät oder nur auf dem Computer.
Betrieb über Festgelegten PC
• Betriebsberechtigung: Dies wird verwendet, um einen Remote-Betrieb des Geräts mithilfe eines
bestimmten PCs zuzulassen.
• Hostname oder IP-Adresse des PCs:
Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des PCs ein, der mit dem
Gerät verbunden werden soll.
• Passworteingabebildschirm ansehen:
Wenn Sie das Gerät mit der Fernbedienung über die Remote-Software
bedienen, erscheint der Bildschirm für die Passworteingabe entweder auf
dem Computer und dem Gerät oder nur auf dem Computer.
Bedienung durch Passworteigentümer
• Betriebsberechtigung: Dies wird verwendet, um einem Benutzer mit Passwort die Fernbedienung
des Geräts zu genehmigen. Weitere Informationen über das Kennwort
erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.
• Passworteingabebildschirm ansehen:
Wenn Sie das Gerät mit der Fernbedienung über die Remote-Software
bedienen, erscheint der Bildschirm für die Passworteingabe entweder auf
dem Computer und dem Gerät oder nur auf dem Computer.
8-132
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen Einfacher Modus
Stellen Sie die Optionen ein, die in Einfache Kopie und anderen Einfach-Modi gewählt werden können.
Die Optionen erscheinen auf dem Bildschirm beginnend mit der Option, die für Nr. 1 festgelegt wurde.
Optionen, die bei Einfache Kopie eingestellt werden können
Papierwahl, 2-seitige Kopie, Zoomfaktor, Heftung/Lochung, Farbmodus, Bildausrichtung, Belichtung und N-Up,
Kartenbeilage
Optionen, die bei Einfacher Scan eingestellt werden können
Adressbuch, Verlauf, Globale Adressensuche, Scan an HDD/USB, Original, Auflösung, Dateiformat, Leere Seite
überspringen und Kartenbeilage.
Optionen, die bei Einfaches Fax eingestellt werden können
Adressbuch, Verlauf, Direkteingabe, Original, Belichtung und Auflösung.
Bevorzugte Tasteneinstellung
Stellen Sie die Informationen ein, die angezeigt werden sollen, wenn bevorzugte Tasten im Normalmodus berührt
werden.
Klicken Sie auf die Registerkarten Kopie, Scan, Internetfax, Fax und Dateneingabe, um die Einstellungen für die
bevorzugten Bildschirmtasten.zu konfigurieren, die in allen Normalmodi angezeigt werden.
Favoritentastennummer
Stellt die Nummer der bevorzugten Taste ein.
Die Optionen erscheinen auf dem Bildschirm beginnend mit der Option, die für Nr. 1 festgelegt wurde.
Schlüsselname
Sie können bis zu 20 Zeichen für den bevorzugten Tastennamen eingeben.
Funktionsmenü
Um Funktionen wie "Sonstige Funktionen" einzustellen, wählen Sie diese im Pulldownmenü aus.
Programm
Um ein Programm einzustellen, wählen Sie eines der voreingestellten Programme aus der Programmliste aus.
Keine Anzeige
Sie können eine Taste im Bildschirm mit den bevorzugten Tasten ausblenden.
Einstellung der Modustaste anzeigen
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Anzeige der Modustasten oben auf dem Bildschirm.
Modi zum Anzeigen
Wählen Sie die Modustasten aus, das Sie anzeigen möchten.
Betriebsartschlüssel auf Home anzeigen
Sie können die Anzeige der Modustasten auch im Startbildschirm aktivieren.
Die Optionen, die eingestellt werden können, variieren je nach installierten Peripheriegeräten.
8-133
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Tastatureinstellungen
Einstellung Standardtastatur
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Tastatur, die zur Texteingabe verwendet wird.
Tastatur- Auswahl
Ändern Sie die Tastenanordnung und Anzeige entsprechend der eingestellten Sprache.
Priorität der Tastatur einstellen
Ist eine externe Tastatur angeschlossen, stellen Sie ein, ob die externe Tastatur oder die Tastatur des Touch-Panels
(Bildschirmtastatur) Priorität hat.
Einstellung Softtastatur- Vorlage
Speichern Sie einen Text vorab, den Sie bei der Eingabe von Adressen oder Domänennamen häufig verwenden. Sie
können maximal 16 Zeichen eingeben.
8-134
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Geräte- Steuerung
Sie können verschiedene am Gerät angebaute Geräte einstellen.
Einstellung für Erkennung der Originalformate
Eine der unten gezeigten 8 Gruppen von Standard-Originalformaten kann für die Erkennung durch die
Formaterkennungsfunktion gewählt werden.
* Wenn eines der oben angeführten Formate von einem "R" gefolgt wird (z. B. "A4R"), handelt es sich um ein mit
vertikaler und horizontaler Ausrichtung verfügbares Blatt, das horizontal eingelegt wurde.
Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen
Die Originalformaterkennung am Vorlagenglas kann deaktiviert werden. Danach werden alle auf das Vorlagenglas
gelegte Originale als Originale in Spezialformaten behandelt.
Original Einzugsmodus
Die folgenden Originaleinzugsmodi können für die standardmäßige Verwendung in den Modi Kopieren, Bild senden,
Scan zur Festplatte gewählt werden. Bei der häufigen Verwendung eines bestimmten Modus erspart Ihnen diese
Einstellung, den Modus bei jeder Verwendung in einem anderen Modus auswählen zu müssen.
• Unterschiedliche Dokumentengröße; andere Breite
• Unterschiedliche Dokumentengröße; gleiche Breite
• Langsamer Scan
• Leere Seite überspringen
*
* Nicht im Fax- und Internetfaxmodus.
Autom. Sattelheftung
Die Sattelheftung wird beim Kopieren von Broschüren automatisch aktiviert.
Position der Sattelfaltung/-heftung anpassen
Mit dieser Einstellung wird sowohl die Falz- als auch die Heftklammerposition angepasst, wenn ein Heft-Finisher
(100-Blatt-Sortierung) installiert ist und die Broschürefunktion verwendet wird.
Geben Sie in Schritten von 0,25 mm einen Wert innerhalb von +/-2,0 mm an.
Auswahlo
ptionen
Standardformate (erkannte Originalformate)
Vorlagenglas Originaleinzugfach (automatischer
Originaleinzug)
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 14",
8-1/2" x 11"
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 11" x 17"
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 11" x 17",
216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11"
AB-4 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 340 mm (8-1/2"
x 13-2/5")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 340 mm (8-1/2" x 13-2/5")
AB-5 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 343 mm (8-1/2"
x 13-1/2")
A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17",
216 mm x 343 mm (8-1/2" x 13-1/2")
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A3, A4
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13" (216 mm x 330 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11"x17", 8-1/2"x13" (216 mm x 330 mm), 8-1/2"x11",
8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", A3, A4
Inch-3 11" x 17", 8-1/2" x 13-2/5" (216 mm x 340 mm),
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"
11"x17", 8-1/2"x13-2/5 (216 mm x 340 mm), 8-1/
2"x11", 8-1/2"x11"R, 5-1/2"x8-1/2", A3, A4
8-135
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Papiertyp für auto. Papierauswahl
Die von der Funktion "Auto-Papierwahl" ausgewählten Papierarten* können festgelegt werden. Berühren Sie eine der
folgenden Einstellungen:
• Normalpapier 1
• Normalpapier 2
• Recycling
Die Auto-Papierwahlfunktion wählt nur die von dieser Einstellung festgelegten Papiersorten.
* Die Papierart, die für jedes Papierfach durch die Wahl von [Einstellungen für System] im "Einstellungen" →
[Einstellungen für Papierfach] eingestellt wurde.
Kompatibilitätseinstellungen für Normalpapier
Stellen Sie das Gewicht von Normalpapier ein, das Sie häufig benutzen. Wählen Sie Normalpapier 1 oder Normalpapier 2.
Das Gewicht von Normalpapier 1 ist 60 bis 89 g/m
2
(16 bis 24 lbs Hartpostpapier). Das Gewicht von Normalpapier 2 ist 90 bis 105 g/m
2
(24
bis 28 lbs Hartpostpapier). Überprüfen Sie das Gewicht des Normalpapiers, das Sie häufig benutzen, und stellen Sie es entsprechend ein.
Tandemverbindung einstellen
Wenn zwei Geräte als Netzwerkdrucker über das TCP/P-Protokoll verwendet werden, können Sie mit dieser Einstellung
die Portnummer und IP-Adresse des Geräts konfigurieren, das als Tandem-Clientgerät verwendet wird.
Deaktivierung des Master-Masch.-Modus
Aktivieren Sie diese Einstellung, um die Tandemübertragung zu verhindern. (Normalerweise ist diese Einstellung nicht erforderlich.)
Client-Gerätemodus wird deaktiviert
Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Tandemempfang zu verhindern. (Normalerweise ist diese Einstellung nicht erforderlich.)
Standard im automatischen Farbmodus erfassen
Wenn der Farbmodus im Farbmodus/Bildsendemodus auf automatisch gesetzt wurde, kann der Unterscheidungspunkt zur Erkennung, ob
Originale in Farbe oder Schwarz/Weiß sind, auf eine von fünf Ebenen eingestellt werden. Mit der Einstellung [Näher an S/W] können Originale
einfacher als Schwarzweiß erkannt werden. Mit der Einstellung [Näher an Farbe] können Originale einfacher als Schwarzweiß erkannt werden.
Einstell.Statusanzeige
Die Statusanzeige auf der Rückseite des Geräts leuchtet oder blinkt je nach Status des Geräts.
Sie können diese Einstellung ändern, um den Gerätestatus anzugeben, der die grüne Anzeige (Statusanzeige) leuchten
oder blinken lässt. Die Anzeige schaltet sich aus, wenn Automatische Abschaltung aktiviert ist.
Grüne Anzeige (Statusanzeige): Sie können festlegen, welcher Auftragsstatus und welcher Originalscan-Status
jeweils die Anzeige leuchten oder blinken lassen.
Rote Anzeige (Fehleranzeige): Diese Anzeige leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler beim Gerät aufgetreten ist.
Rote Anzeige (Statusanzeige) leuchtet und blinkt in derselben Weise, unabhängig von dem Muster, das Sie auswählen.
• Um die Tandemfunktion bei aktivierter Benutzerauthentifizierung zu verwenden, muss auf dem Haupt- und dem
Nebengerät die gleiche Kombination aus Anmeldename und Passwort verwendet werden. Falls nicht der gleiche
Login-Name und das gleiche Passwort verwendet wird, kann entweder der Seitenzähler für das entsprechende
Benutzerkonto nicht aktualisiert werden oder es kann sein, dass nur das Hauptgerät drucken kann.
• Die werksseitige Voreinstellung für die Portnummer ist [50001]. Sofern Sie mit dieser Einstellung nicht auf Probleme
stoßen, ändern Sie die Portnummer nicht.
Status Muster 1 Muster 2 Muster 3
Grüne
Anzeige
(Statusanzei
ge)
In Bearbeitung befindlicher Auftrag,
z. B. Papierzufuhr oder Ausgabe.
Grün: Leuchtet - -
Gerät ist im Bereitschaftsmodus
oder einem anderen Status, in
dem Aufträge angenommen
werden können.
- Grün: Leuchtet -
Im Originaleinzug wurde ein
Original eingelegt.
- - Grün: Leuchtet
Ein Fax ist eingegangen Grün: Blinkt Grün: Blinkt Grün: Blinkt
Das Gerät befindet sich in
einem anderen als den oben
genannten Status.
Grün: Aus Grün: Aus Grün: Aus
8-136
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Wenn Daten empfangen wurden, blinkt die Statusanzeige
Legen Sie fest, ob die Statusanzeige blinkt, wenn ein Fax oder Internetfax empfangen wurde.
Gesamteinst. f. Fertigst.
Wählen Sie die Finisher-Einstellung. Stellen sie ein, ob sich die Finisher-Positionen auf dem angegebenen Papier oder
dem Original befinden.
Einstell. Papiergew.
Mit diesen Einstellungen können Sie die Toner-Fixiertemperatur gemäß dem Papiergewicht steuern.
Diese Einstellungen sind gültig für Normalpapier, Recyclingpapier, gelochtes Papier, vorgedrucktes Papier, Papier mit
Briefkopf, farbiges Papier und benutzerdefiniertes Papier.
Sie können "60g/m
2
bis 89g/m
2
" oder "90g/m
2
bis 105g/m
2
" ("16 bis 23 lbs." oder "23+ bis 28 lbs.") wählen.
Datenliste
Um für den Datenlistendruck [Einseitig] oder [Zweiseitig] festzulegen.
Deaktivierung Duplex
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen Druckens. Zum Beispiel bei einer Störung des Duplexmoduls.
Deaktivierung des Versatzes
Deaktivieren Sie die Ausgabe mit Versatz.
Deaktivierung Hefter
Diese Einstellung soll die Verwendung von Heftungen verhindern, z. B. bei einer Fehlfunktion des Finishers oder des
Heft-Finishers.
Deaktivierung des Lochers
Diese Einstellung soll die Verwendung von Lochungen verhindern, z. B. bei einer Fehlfunktion der Lochungseinheit von
Finisher oder Heft-Finisher.
Deaktivierung des Farbmodus
Wenn ein Problem bezüglich der Farbe aufgetreten ist und das Drucken nicht möglich ist, kann der Farbmodus
zeitweilig verboten werden.
Deaktivierung Originaleinzug
Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden. Zum Beispiel
bei einer Störung des Einzugs. (Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann weiter über das Vorlagenglas gescannt werden.)
Deaktivieren der Großraum-Papierkassette
Diese Einstellung soll die Verwendung der Großraumkassette verhindern, z. B. bei einer Fehlfunktion.
Rote
Anzeige
(Fehleranzei
ge)
Fehler, die nicht zum Anhalten
des Gerätebetriebs führen, wie
z. B. zur Neige gehender Toner.
Rot: Leuchtet Rot: Leuchtet Rot: Leuchtet
Fehler, die zum Anhalten des
Gerätebetriebs führen, wie z. B.
Papierstau und Toner leer.
Rot: Blinkt Rot: Blinkt Rot: Blinkt
Das Gerät befindet sich in
einem anderen als den oben
genannten Status.
Rot: Aus Rot: Aus Rot: Aus
Dies kann nur auf dem Bedienfeld des Geräts eingestellt werden.
Achten Sie darauf, nur Papier zu verwenden, dessen Gewicht innerhalb des festgelegten Bereichs liegt. Mischen Sie keine
Normal- oder sonstige Papiere, die außerhalb dieses Bereichs liegen, mit dem im Fach eingelegten Papier.
Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Zum Neustart des
Geräts siehe "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
Status Muster 1 Muster 2 Muster 3
8-137
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Facheinstellung aus
Diese Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen (ausgenommen Einzelblatteinzug).
Deaktivierung der Zuschießeinheit
Deaktiviert die Verwendung der Zuschießeinheit.
Deaktivierung Finisher
Diese Einstellung soll die Verwendung des Finishers oder des Heft-Finishers verhindern, z. B. bei einer Fehlfunktion.
Deaktivieren der Falteinheit
Diese Einstellung wird zum Deaktivieren der Falteinheit verwendet.
Trimming-Modul wird deaktiviert
Diese Einstellung wird zum Deaktivieren des Trimming-Moduls verwendet.
8-138
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen ein/aus
Die folgenden Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren bestimmte Funktionen.
Benutzerkontrolle
Kein Druck bei ungültigem Benutzer
Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gerät gespeichert sind, wie z. B. das Drucken ohne Eingabe einer gültigen
Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus dem "Einstellungen
(Webversion)" heraus, kann verhindert werden.
Einstellungen für Kopieren
Registrierung deaktieren/Programm löschen
Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Löschens und Änderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Kopiereinstellungen.
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie deakt.
Deaktiviert die Verwendung des manuellen Einzugs beim 2-seitigen Kopieren.
Der manuelle Einzug wird häufig zum Einziehen von Etikettenpapier, Transparentfolie und anderen speziellen Medien
verwendet, die nicht zweiseitig kopiert werden können. Falls ein Blatt dieser speziellen Medien in die Wendeeinheit
gelangt, kann dies in einem Papierstau oder der Beschädigung der Einheit resultieren. Bei der häufigen Verwendung
von speziellen Medien, die nicht zweiseitig kopiert werden dürfen, empfiehlt es sich, diese Einstellung zu aktivieren.
Deaktivierung automat. Papierauswahl
Deaktiviert die automatische Papierwahlfunktion.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, erfolgt keine automatische Auswahl von Papier im Format des auf das Vorlagenglas
oder in den automatischen Originaleinzug gelegten Originals.
Registrierung des benutzerspezifischen Bildes deaktivieren
Deaktiviert das Speichern benutzerdefinierter Bilder.
Senden beim Kopieren deaktivieren
Deaktiviert die Funktion Bild senden beim Kopieren.
Einstellungen für Drucken
Kein Drucken der Meldungsseite
Deaktiviert das Drucken einer Meldungsseite.
Kein Drucken der Testseite
Deaktiviert das Drucken der Testseite.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie im "Einstellungen" unter [Status] → [Datenliste] → [Liste für Benutzer]
→ [Druckertestseite] keine Testseiten drucken.
Bypass-Fach von automischen Papierauswahl ausschließen
Wenn die Papiersortenauswahl auf [Auto] eingestellt ist, kann der manuelle Einzug aus den wählbaren Fächern ausgeschlossen
werden. Die Verwendung dieser Einstellung wird empfohlen, wenn in den manuellen Einzug häufig Spezialpapier geladen wird.
Deaktivieren Direktdruck USB-Speicher
Deaktiviert die Funktion zum direkten Drucken einer Datei auf einem USB-Speichergerät.
Deaktivieren Direktdruck Netzwerkordner
Deaktiviert das direkte Drucken aus einem Netzwerkordner.
Senden beim Drucken deaktivieren
Deaktiviert die Funktion Bild senden beim Drucken.
Drucken leerer Seiten unterbinden
Deaktiviert das Drucken einer leeren Seite.
8-139
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Bild senden
Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Deaktiviert eine Änderung der Anzeigereihenfolge (nach Suchnummer, aufsteigen, absteigend) im Adressbuch und
anderswo.
Bei dieser Einstellung wird die Anzeige selbst dann nicht sortiert, wenn Sie das Register auf dem Adressbuchbildschirm
berühren.
Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwärtig gewählte Anzeigereihenfolge verwendet.
Faxrundsenden deaktivieren
Deaktiviert Fax-Rundsendungen.
Scanfunktion ausschalten
Mit dieser Einstellung deaktivieren Sie die Nutzung der Scanfunktion vom PC aus und das Speichern auf einem
externen Speicher.
Einst. z. Deakt. d. Registrierung
Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren
Deaktiviert die Adresssteuerung über das Gerät.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
• Gruppe (Direkteingabe)
• Gruppe (Adressbuch)
•Kontakte
Alle auswählen: Wählt alle Elemente aus.
Löschvorgang überprüft: Löscht alle ausgewählten Elemente.
Registrierungsziel auf der Website deaktivieren
Deaktiviert das Speichern von Zielen im "Einstellungen (Webversion)".
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
• Gruppe (Direkteingabe)
• Gruppe (Adressbuch)
•Kontakte
Alle auswählen: Wählt alle Elemente aus.
Löschvorgang überprüft: Löscht alle ausgewählten Elemente.
Alle Programmelemente zur Registrierung deaktivieren/Löschen
Deaktiviert die Verwendung des Adressbuchs bei der Speicherung eines Programms.
Speicherregistrierung deaktivieren
Deaktiviert alle Arten von Registrierungen im Postfach.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
Abrufspeicher, Vertraulich, Relais-Rundsendung (Direkteingabe), Relais-Rundsendung (Adressbuch)
Zielregistrierung mit Globaler Adressensuche deaktivieren
Hierbei wird die Adresssteuerung der globalen Adresssuche deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
E-Mail, Internetfax, Fax
Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus.
Deaktiviert die Adresssteuerung über Network Scanner Tools.
Weiterleitung über Netzwerk deaktivieren
Dies verhindert das Eingangs-Routing.
Einstellungen zur Deaktivierung der Übertragung
Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Übertragungsvorgänge.
[Erneut Senden] im Fax-/Bild-Sendemodus deaktivieren
Diese Einstellung deaktiviert die Taste [Erneut senden] im Startfenster des Bildsendemodus.
8-140
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Auswahl aus Adressbuch deaktivieren
Damit wird die Auswahl an Zielen aus dem Adressbuch deaktiviert.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
•E-mail
• FTP
• Internet-Fax (Einschl.Dir.SMTP)
•Fax
•Desktop
• Netzwerkordner
Alle auswählen: Wählt alle Elemente aus.
Löschvorgang überprüft: Löscht alle ausgewählten Elemente.
Direkteingabe aus
Deaktiviert die Direkteingabe von Zieladressen und anderen.
Konfigurieren Sie die Einstellung für jede der folgenden Optionen:
•E-mail
• Netzwerkordner
• Internet-Fax (Einschl.Dir.SMTP)
•Fax
Alle auswählen: Wählt alle Elemente aus.
Löschvorgang überprüft: Löscht alle ausgewählten Elemente.
PC-Scan aus
Unterbinden Sie den Remote-PC-Scan.
Speichern auf externem Speichergerät deaktivieren
Unterbinden Sie das Speichern auf einem externen Speichergerät.
PC-I-Fax-Übertragung deaktivieren
Diese Funktion unterbindet die PC-I-Faxübertragung.
PC-Fax-Übertragung deaktivieren
Diese Funktion unterbindet die PC-Faxübertragung.
Meine Adresse finden deaktivieren
Damit wird "Meine Adresse finden" verhindert.
Einstellungen für Doku.ablage
Text-/Stempelfunktionen für erneuten Druck deaktivieren
Beim Aufrufen und Drucken gespeicherter Dateien sind die Druckfunktionen deaktiviert.
Diese Funktion verhindert unter anderem Inkonsistenzen bezüglich des Datums zwischen den Originaldaten und den Ausgabedaten.
Einstellungen Stapeldruck
Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der Tasten [Alle Benutzer] und [Unbek. Benutzer im
Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien. Außerdem können Sie festlegen, ob die Dateien nach Datum
beginnend mit dem neuesten oder ältesten Datum oder nach Dateinamen in auf- oder absteigender Reihenfolge angezeigt werden.
Die Einstellungen Ein/Aus regeln dieselben Parameter wie die Ein-/Aus-Einstellungen in anderen Bereichen. Die
Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander (das Ändern einer Einstellung ändert die andere).
8-141
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Betriebs- Einstellungen
Auto-Lösch-Timer löschen
Deaktiviert den automatischen Löschmodus.
Vorgangsprioritäts- Betrieb deaktivieren
Die Auftragsprioritätsfunktion kann deaktiviert werden. Bei deaktivierter Funktion wird die Taste [Priorität] nicht im
Auftragsstatusbildschirm angezeigt.
Bypassdruck ausschalten
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Bypassdruckens (Drucken anderer Aufträge vor einem gestoppten
Auftrag
*
, weil das für den Auftrag erforderliche Papier in keinem der Fächer vorhanden ist).
* Diese Option wird ignoriert, wenn das Papier während des Auftrags ausgeht.
Autom. Tastenwiederholung deaktivieren
Deaktiviert die automatische Tastenwiederholfunktion.
Deaktivierung der Uhreinstellung
Verhindert, dass Datum und Uhrzeit geändert werden können.
Deaktivieren des Deckblatteinfügemodus
Deaktiviert die Funktion für Deckblätter/Trennblätter.
Manuelle Fertigstellung aus
Deaktiviert die Funktion manuelle Fertigstellung.
Drucken der Bedienungsanleitung vom Bedienfeld aus deaktivieren
Der Ausdruck der in das Gerät eingebetteten Bedienungsanleitung ist nicht zulässig.
Geräte- Steuerung
Deaktivierung Originaleinzug
Verwenden Sie diese Einstellung, um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden. Zum Beispiel
bei einer Störung des Einzugs. (Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann weiter über das Vorlagenglas gescannt werden.)
Deaktivierung Duplex
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen Druckens. Zum Beispiel bei einer Störung des
Duplexmoduls.
Deaktivieren der Großraum-Papierkassette
Diese Einstellung soll die Verwendung der Großraumkassette verhindern, z. B. bei einer Fehlfunktion.
Facheinstellung aus
Diese Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen (ausgenommen Einzelblatteinzug).
Deaktivierung Finisher
Diese Einstellung soll die Verwendung des Finishers oder des Heft-Finishers verhindern, z. B. bei einer Fehlfunktion.
Deaktivierung der Zuschießeinheit
Deaktiviert die Verwendung der Zuschießeinheit.
Offset ausschalten
Deaktivieren Sie die Ausgabe mit Versatz.
Deaktivierung Hefter
Diese Einstellung soll die Verwendung von Heftungen verhindern, z. B. bei einer Fehlfunktion des Finishers oder des
Heft-Finishers.
8-142
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Deaktivierung des Lochers
Diese Einstellung soll die Verwendung von Lochungen verhindern, z. B. bei einer Fehlfunktion der Lochungseinheit von
Finisher oder Heft-Finisher.
Deaktivieren der Falteinheit
Diese Einstellung wird zum Deaktivieren der Falteinheit verwendet.
Trimming-Modul wird deaktiviert
Diese Einstellung wird zum Deaktivieren des Trimming-Moduls verwendet.
Deaktivierung des Farbmodus
Wenn ein Problem bezüglich der Farbe aufgetreten ist und das Drucken nicht möglich ist, kann der Farbmodus
zeitweilig verboten werden.
Deaktivierung des Master-Masch.-Modus
Deaktiviert den Hauptgerätemodus für den Tandemdruck.
(Normalerweise ist diese Einstellung nicht erforderlich.)
Client-Gerätemodus wird deaktiviert
Deaktiviert den Client-Gerätemodus für den Tandemdruck.
(Normalerweise ist diese Einstellung nicht erforderlich.)
Einstellungen für Sicherheit
Diese Einstellung dient zum Einstellen der Funktionen für gesteigerte Sicherheit.
Einstellung Druck des verborgenen Musters
Deaktiviert die Direkteingabe von Hintergrundmustern und anderen.
Einstellungen Geräteidentifikation
Geben Sie einen Namen oder Code zur Identifizierung des Geräts ein.
8-143
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Uhrzeit einstellen
Dies ist die erste und grundlegendste Einstellung zum Betrieb des Geräts.
Verwenden Sie diese Einstellung, um das Datum und die Uhrzeit der in das Gerät integrierten Uhr einzustellen.
Einstellung für Sommer-/Winterzeit
Dies ist die erste und grundlegendste Einstellung zum Betrieb des Geräts.
Aktivieren Sie Sommer-/Winterzeit.
Wenn diese Funktion verwendet wird, ändert sich die Zeit am Beginn und Ende der Sommerzeit wie in der
nachfolgenden Tabelle aufgeführt.
* In einigen Ländern beginnt und endet die Sommerzeit zu anderen als den für das Gerät festgelegten Zeiten.
Wenn Sie [Einstellungen für System] im "Einstellungen (Administrator)" unter [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen ein/
aus] → [Deaktivierung der Uhreinstellung] aktiviert haben, können Datum und Uhrzeit nicht eingestellt werden.
Option Beschreibung
Zeitzone festlegen
Wenn Ihre Region östlich der Zone der WEZ (Westeuropäische Zeit) liegt, wählen Sie [+].
Liegt Ihre Region westlich der Zone der WEZ, wählen Sie [-]. Geben Sie als Nächstes den
Zeitunterschied zwischen der Zeit Ihrer Region und der WEZ in Stunden und Minuten an.
(Beispiel: Wenn Sie sich in England befinden, -1 Stunde 00 Minuten.)
Datum & Uhrzeit einstellen Stellen Sie das Jahr, das Monat, den Tag, die Stunde und die Minute ein.
Mit Internet-Timerserver
synchronisieren
Diese Option kann verwendet werden, wenn das Gerät an das Internet angeschlossen ist.
Die Uhrzeit des Geräts wird automatisch an die Uhrzeit eines Internetzeitservers angepasst.
Wenn Sie [Einstellungen für System] im "Einstellungen (Administrator)" unter → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen
ein/aus] → [Deaktivierung der Uhreinstellung] aktiviert haben, können Datum und Uhrzeit nicht eingestellt werden.
Option Beschreibung
Einstellung für Sommer-/
Winterzeit
Wählen Sie, ob die Einstellung für Sommer-/Winterzeit aktiviert werden soll. Im
deaktivierten Zustand sind die nachfolgenden Einstellungen nicht verfügbar.
Einstell.-Art auswählen
Legen Sie fest, ob die Einstellung für den Anfang und das Ende der Sommerzeit über den
Wochentag oder das Datum erfolgen soll.
Zeit starten
Stellen Sie den Zeitpunkt für den Sommerzeitbeginn ein. Wenn Sie unter "Einstell.-Art
auswählen" "Wochentag" ausgewählt haben, stellen Sie die Woche des
Sommerzeitbeginns ein und dann den Tag. Wenn Sie unter "Einstell.-Art auswählen"
"Datum" gewählt haben, stellen Sie das Startdatum ein. Wählen Sie die Stunde und die
Minute und die Einstellung UTC (Koordinierte Weltzeit).
Endzeit Stellen Sie den Zeitpunkt des Sommerzeitendes gleich wie jenen des Beginns ein.
Anpassungszeit
Legen Sie die Uhrzeit fest, zu der beim Beginn der Sommer-/Winterzeit die Uhr umgestellt werden soll.
Bereich Standardzeit ➞ Sommerzeit Sommerzeit ➞ Standardzeit
Europa*
Letzter Sonntag im März, von 1:00 Uhr auf 2:00 Uhr
Letzter Sonntag im Oktober, von 01:00 Uhr auf 00:00 Uhr
Australien, Neuseeland
Letzter Sonntag im Oktober, von 02:00 Uhr auf 3:00 Uhr
Letzter Sonntag im März, von 3:00 Uhr auf 2:00 Uhr
Andere Länder
Wählen Sie das Kontrollfeld [Einstellung für Sommer-/Winterzeit], sodass das Häkchen
angezeigt wird. Die Uhreinstellung wird auf Normalzeit plus eine Stunde eingestellt. Wenn Sie
auswählen, wird die Uhr auf Normalzeit zurückgesetzt.
8-144
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Datumsformat
Dies ist die erste und grundlegendste Einstellung zum Betrieb des Geräts.
Das Format, in dem das Datum auf Listen und andere Ausgabedokumente gedruckt wird, kann verändert werden.
Prod.Schlüss.
Sie müssen den Produktschlüssel des Geräts eingeben, um die folgenden erweiterten Funktionen zu verwenden.
Seriennummer
Zeigt die zum Erhalt des Produktschlüssels erforderliche Seriennummer an.
Barcode-Kit
Geben Sie den Produktschlüssel des Barcode-Erweiterungsmoduls ein.
I-Fax-Erweiterungs-Kit
Geben Sie den Produktschlüssel für das Internetfax-Erweiterungsmodul ein.
Anwendung Integrationsmodul
Geben Sie den Produktschlüssel des Anwendung Integrationsmodul ein.
Benutzerdefinierten Link einstellen
Die gespeicherten Webadressen können im Anzeigebereich des Einstellungsmenüs angezeigt werden.
Klicken Sie auf einen benutzerdefinierten Link, um zur Website der gespeicherten Adresse zu gelangen.
Wenn Sie im "Einstellungen (Administrator)" unter [Einstellungen für System] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen
ein/aus] → [Deaktivierung der Uhreinstellung] aktiviert haben, können Datum und Uhrzeit nicht eingestellt werden.
Option Beschreibung
Aktuelle Einstellung
Die aktuelle Zeit wird in dem Format angezeigt, das in den Datumsformateinstellungen
festgelegt wurde.
Format Legen Sie die Reihenfolge der Darstellung für Jahr, Monat und Tag fest (JJJJ/MM/TT).
Trennzeichen
Wählen Sie als Trennzeichen im Datum eines von drei verschiedenen Symbolen oder ein
Leerzeichen.
Wochentags- Position Legen Sie fest, ob der Wochentag vor oder nach dem Datum angezeigt werden soll.
Zeitanzeige
Wählen Sie das 12- oder 24-Stundenformat für die Zeitanzeige aus.
24-Stundenanzeige: 00:00 bis 24:00
12-Stundenanzeige: 00:00 AM bis 11:59 AM/00:00 PM bis 11:59 PM
• Je nach installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen u. U. nicht verfügbar.
• Bitte wenden Sie sich bezüglich des einzugebenden Produktschlüssels an Ihren Händler oder autorisierten
Servicevertreter vor Ort.
• Diese Funktion kann in einigen Ländern und Regionen nicht festgelegt werden.
8-145
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Netzwerk
Schnelle Einstellungen
Wählt die minimal erforderlichen Einstellungen zum Anschluss des Geräts an das Netzwerk.
Drahtlos-Einstellungen
Verbindungstyp
Verwenden Sie diese Einstellung zum Umschalten zwischen [Nur verkabelt], [Verdrahtet und drahtlos
(Access-Point-Modus)] oder [Kabellos (Infrastruktur-Modus)].
Wenn "Kabellos (Infrastruktur-Modus)" unter "Verbindungstyp" gewählt ist
Zugriffspunktsuche
Klicken Sie hier, um die Access Points zu suchen. Wenn die Suchergebnisse angezeigt werden, wählen Sie den
gewünschten Access Point aus und klicken Sie auf [OK]. [SSID], [Sicherheitstyp], und [Verschl.] werden automatisch
angewandt.
SSID
Geben Sie eine SSID mit bis zu 32 Zeichen ein.
Sicherheitstyp
Wählen Sie einen Sicherheitstyp aus.
Verschl.
Wählen Sie einen Verschlüsselungstyp aus.
Sicherheitsschlüssel
Geben Sie einen Sicherheitsschlüssel ein.
Sicherheitsschlüssel anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Sicherheitsschlüssel angezeigt.
IPv4 Einstellungen
Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP-Adresse des Geräts, wenn es in einem TCP/IP-Netzwerk
(IPv4) verwendet wird.
DHCP
Verwenden Sie diese Einstellung, damit die IP-Adresse automatisch per DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
bzw. BOOTP (Bootstrap Protocol) zugewiesen wird. Ist diese Einstellung aktiviert, müssen Sie die IP-Adresse nicht
manuell eingeben.
IPv4-Adresse
Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.
Subnetzmaske
Geben Sie die IP-Subnetzmaske ein.
Standard-Gateway
Geben Sie die Standard-Gatewayadresse ein.
Sicherheitstyp Sicherheitsschlüssel
• WEP
• WPA/WPA2-mixed Personal
• WPA/WPA2-mixed Enterprise
• WPA2 Personal
• WPA2 Enterprise
WEP64bit: 5 Zeichen oder 10-stellige Hexadezimalzahl
WEP128bit: 13 Zeichen oder 26-stellige Hexadezimalzahl
WPA/WPA2: 8 bis 63 Zeichen oder 64-stellige Hexadezimalzahl
• Bei Verwendung von DHCP/BOOTP kann sich die dem Gerät zugeteilte IP-Adresse automatisch ändern. Wenn sich die
IP-Adresse geändert hat, ist Drucken nicht mehr möglich.
• Wird das Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk verwendet, müssen Sie die folgende Option "TCP/IP
(Seite 8-148)" aktivieren.
8-146
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
DNS Einstellungen
Primärer Server
Geben Sie die IP-Adresse des primären DNS-Servers ein.
Sekundärer Server
Geben Sie die IP-Adresse des sekundären DNS-Servers ein.
Domänenname
Geben Sie den Namen der Domäne für den ausgewählten DNS-Server ein.
SMTP-Setup
Primärer Server
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des primären SMTP-Servers ein.
Absendername
Geben Sie den Absendernamen ein.
Absendeadresse
Falls die Datenübertragung fehlschlägt, wird die nicht zugestellte E-Mail eventuell vom Server zurückgeschickt. Geben
Sie eine E-Mail-Adresse (nur eine einzelne Adresse) an, um derartige nicht zugestellte Mails zu empfangen.
Üblicherweise sollten Sie die E-Mail-Adresse des Systemadministrators angeben.
SSL aktivieren
Wenn ausgewählt wurde, kann die verschlüsselte Kommunikation mittels SMTP-over-TLS mit dem
STARTTLS-Befehl gestartet werden.
Dazu ist erforderlich, dass der Server den Befehl STARTTLS unterstützt.
Um die SSL-Kommunikation zu ermöglichen, geben Sie als "Port-Nummer" die gleiche Portnummer an wie bei
normalem SMTP.
SMTP-Authentifizierung
Wenn aktiviert ist, wird die SMTP-Server-Authentifizierung durchgeführt.
Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen ein.
Passwort
Geben Sie das Passwort ein.
Passwort ändern
Zum Ändern des Passworts wählen Sie .
Verbindungstest
Berühren Sie die Taste [Ausführen], um die Verbindung zum SMTP-Server zu testen.
LDAP-Setup
Name
Geben Sie den Adressbuchnamen ein.
Suchpfad
Geben Sie die Suchvoreinstellungen zur Suche nach einem bestimmten Bereich im Informationsbaum des
LDAP-Verzeichnisses ein.
Beispiel: o = ABC, ou = NY, cn = Jeder
Einträge müssen durch Semikolon oder Komma voneinander getrennt werden.
8-147
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
LDAP-Server
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des LDAP-Servers ein.
Benutzername
Geben Sie den Kontennamen für die LDAP-Einstellung ein.
Passwort
Geben Sie das Passwort ein.
Passwort ändern
Zum Ändern des Passworts wählen Sie .
Authentifizierungstyp
Wählen Sie den Authentifizierungsserver aus der Dropdown-Liste aus.
KDC-Server
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Kerberos-Authentifizierungs-Servers ein.
Bereich
Geben Sie den Kerberos Realm ein
Auswahl auf dem Bedienfeld ermöglichen.
Geben Sie an, ob das globale Adressbuch am Bedienfeld des Geräts ausgewählt werden kann.
Authentifizieren Sie einen Benutzer in der Globalen Adresssuche
Gibt an, ob Benutzer bei der globalen Adressensuche authentifiziert werden sollen.
SSL aktivieren
Bei der Einstellung ist die verschlüsselte SSL-Kommunikation aktiviert.
Verbindungstest
Berühren Sie die Taste [Ausführen], um die Verbindung zum LDAP-Server zu testen.
Einstellung Öffentl. Ordner / NAS
Setzen Sie jede Option auf [Unzulässig], falls das Speichergerät nicht verwendet wird.
Einstellung Netzwerkname
Gerätename
Geben Sie einen Gerätenamen ein.
Domänenname
Geben Sie den Domänennamen ein.
Kommentar
Geben Sie einen Kommentar ein.
Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Zum Neustart des
Geräts siehe "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
8-148
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Protokoll-Setup
Wählen Sie die allgemeinen Netzwerkeinstellungen.
Sie können die TCP/IP-Informationen einstellen.
TCP/IP
IPv4 Einstellungen
Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP-Adresse des Geräts, wenn es in einem TCP/IP-Netzwerk
(IPv4) verwendet wird.
DHCP
Verwenden Sie diese Einstellung, damit die IP-Adresse automatisch per DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
v6 zugewiesen wird. Ist diese Einstellung aktiviert, müssen Sie die IP-Adresse nicht manuell eingeben.
IPv4-Adresse
Geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein.
Subnetzmaske
Geben Sie die IP-Subnetzmaske ein.
Standard-Gateway
Geben Sie die Standard-Gatewayadresse ein.
IPv6 Einstellungen
Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP-Adresse des Geräts, wenn es in einem TCP/IP-Netzwerk
(IPv6) verwendet wird.
IPv6
Aktivieren Sie diese Einstellung.
DHCPv6
Verwenden Sie diese Einstellung, damit die IP-Adresse automatisch per DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
v6 zugewiesen wird. Ist diese Einstellung aktiviert, müssen Sie die IP-Adresse nicht manuell eingeben.
Manuelle Adresse / Präfix-Länge
Geben Sie die IP-Adresse und die Präfixlänge (0 bis 128) für das Gerät ein.
Standard-Gateway
Geben Sie die Standard-Gatewayadresse ein.
MTU-Einstellungen
Stellen Sie die maximale Größe der Übertragungsdaten ein, die weitergeleitet werden können.
SMB-Einstellungen
Legen Sie die Version des SMB-Protokolls fest, die für Funktionen wie Scan an Netzwerkordner verwendet wird.
Verwenden Sie diese Einstellung, um mit einem Gerät eine Verbindung herzustellen, das nicht automatisch die
SMB-Protokollversion ändern kann, oder wenn ein Verbindungsproblem mit einem anderen Gerät aufgrund
unterschiedlicher Versionen auftritt.
Wählen Sie die Version SMB2.0, SMB2.1 oder SMB3.0.
Ping-Befehl
Dient zur Prüfung, ob das Gerät mit dem PC mit Netzwerk kommunizieren kann.
Geben Sie die IP-Adresse des gewünschten PCs ein und berühren Sie das Feld [Ausführen]. Es wird eine Meldung
bezüglich der erfolgten bzw. ausbleibenden Antwort vom PC angezeigt.
Bei Verwendung von DHCP/BOOTP kann sich die dem Gerät zugeteilte IP-Adresse automatisch ändern. Wenn sich die
IP-Adresse geändert hat, ist Drucken nicht mehr möglich.
• Bei Verwendung von DHCPv6 kann sich die dem Gerät zugeteilte IP-Adresse automatisch ändern. Wenn sich die
IP-Adresse geändert hat, ist Drucken nicht mehr möglich.
• In einer IPv6-Umgebung kann das Gerät das LPD oder das IPP-Protokoll verwenden.
• Eine der Einstellungen ist SMB1.0; diese Einstellung ist jedoch immer aktiviert und kann nicht deaktiviert werden.
• Wenn eine Version deaktiviert wird, werden alle Versionseinstellungen, die höher als diese Version sind, deaktiviert. Wenn
eine Version aktiviert wird, werden alle Versionseinstellungen, die niedriger als diese Version sind, aktiviert.
8-149
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Dienste-Setup
Wählen Sie die allgemeinen Netzwerkeinstellungen.
Wählen Sie die DNS-, SMTP-, Kerberos-Aiuthentifizierung, SNTP, mDNS, SNMP und WINS Einstellungen.
DNS
DNS Einstellungen
IPv4 Einstellungen
Primärer Server
Geben Sie die IP-Adresse des primären DNS-Servers ein.
Sekundärer Server
Geben Sie die IP-Adresse des sekundären DNS-Servers ein.
IPv6 Einstellungen
Primärer Server
Geben Sie die IP-Adresse des primären DNS-Servers ein.
Sekundärer Server
Geben Sie die IP-Adresse des sekundären DNS-Servers ein.
Zeitüberschreitung
Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 2 Sekunden.
Diese Zeit wird verwendet, bis die Verbindung zum DNS-Server gemäß den Standardspezifikationen hergestellt ist.
Domänenname
Geben Sie den Namen der Domäne für den ausgewählten DNS-Server ein.
DNS-Update
Aktivieren Sie diese Option, um die dynamische Aktualisierung der DNS-Serverinformationen zu verwenden.
Interval aktualisieren
Geben Sie ein Intervall für die Aktualisierung des DNS-Servers ein.
SMTP
SMTP-Setup
Primärer Server
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des primären SMTP-Servers ein.
Sekundärer Server
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des sekundären SMTP-Servers ein.
Port-Nummer
Geben Sie eine Portnummer ein. Die Standardeinstellung ist Port 25.
Zeitüberschreitung
Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 20 Sekunden. Dieser Wert wird verwendet, um eine
Verbindung zum SMTP-Server herzustellen und eine Datenübertragung gemäß den Spezifikationen im E-Mail-System durchzuführen.
Absendername
Sie können bis zu 20 Zeichen für den Absendernamen eingeben.
Absendeadresse
Sie können bis zu 64 Zeichen für die Absenderadresse eingeben.
SSL aktivieren
Ist
SSL aktiviert, kann die verschlüsselte Kommunikation mittels SMTP-over-TLS mit dem STARTTLS Befehl
gestartet werden.
Dazu ist erforderlich, dass der Server den Befehl STARTTLS unterstützt.
Um die SSL-Kommunikation zu ermöglichen, geben Sie als "Port-Nummer" die gleiche Portnummer an wie bei
normalem SMTP.
SMTP-Authentifizierung
Führt die Authentifizierung beim SMTP-Server durch.
Bei Verwendung von Authentifizierung über Kerberos stellen Sie auf der Einstellungsseite für
Kerberos-Authentifizierung den KDC-Server, die Portnummer und den sog. "Realm" ein.
Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen ein.
8-150
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Passwort
Geben Sie das Passwort ein.
Zum Ändern des Passworts setzen Sie [Passwort ändern] auf .
POP vor SMTP
Bei der Einstellung auf werden Sie zunächst beim POP-Server authentifiziert, bevor die SMTP-Kommunikation
verwendet wird.
• POP3-Server: Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des sekundären SMTP-Servers ein.
• Port-Nummer: Geben Sie die POP3-Portnummer für die Kommunikation nach "POP vor SMTP" ein. Die
Standardeinstellung ist Port 110.
• POP-Authentifizierung: Bei der Einstellung wird das Authentifizierungsprotokoll (einschließlich APOP) zur
Authentifizierung beim POP3-Server verwendet.
• Benutzername: Geben Sie den Benutzernamen für die Kommunikation nach "POP vor SMTP" ein.
• Kennwort: Geben Sie das erforderliche Passwort für die Kommunikation nach "POP vor SMTP" ein. Zum Ändern des
Passworts setzen Sie [Passwort ändern] auf .
• SSL aktivieren: Bei der Einstellung ist die Kommunikation mittels "POP über SSL" oder "POP über TLS" mit dem
STLS-Befehl aktiviert.
Dazu muss der Server entweder die Kommunikation mittels "POP über SSL" oder den Befehl STLS unterstützen.
Um die SSL-Kommunikation zu ermöglichen, stellen Sie die "Port-Nummer" auf die Kommunikations-Portnummer für
"POP über SSL" ein.
Um die Kommunikation mittels "POP über TLS" zu ermöglichen, geben Sie als "Port-Nummer" die gleiche
Portnummer an wie bei normaler POP3-Kommunikation.
Verbindungstest
Berühren Sie die Taste [Ausführen], um die Verbindung zum SMTP-Server zu testen.
Kerberos
Setup von Kerberos-Authentifizierung
KDC-Server
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des Kerberos-Authentifizierungs-Servers ein.
Port-Nummer
Geben Sie die Portnummer für den Kerberos-Authentifizierungs-Server ein. Die Standardeinstellung ist Port 88.
Bereich
Geben Sie den Kerberos Realm ein
SNTP
SNTP-Einstellungen
SNTP
Aktivieren Sie diese Option, um das SNTP-Protokoll zu verwenden
SNTP-Server
Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des SNTP-Servers ein.
Port-Nummer
Geben Sie eine Portnummer ein. Die Standardeinstellung ist Port 123.
Zeitüberschreitung
Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 5 Sekunden.
Interval synchronisieren
Geben Sie ein Intervall zur Synchronisation mit dem SNTP-Server ein.
Bei Start synchronisieren
Zum Durchführen einer Synchronisation während des Gerätestarts wählen Sie .
Jetzt synchronisieren
Beim Berühren dieser Taste wird das Gerät mit der SNTP-Serverzeit synchronisiert.
8-151
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
mDNS
mDNS-Einstellungen
mDNS
Aktivieren Sie diese Option, um die mDNS-Einstellungen zu verwenden.
Name Service
Geben Sie einen Dienstnamen ein.
Domänenname
Zeigen Sie den Domänennamen an.
Service mit höchster Priorität
Wählen Sie einen Dienst zur Verwendung mit der Priorität.
SNMP
SNMP v1-Einstellungen
SNMP v1-Einstellungen
Aktivieren Sie diese Option, um die SNMPv1-Einstellungen zu verwenden
Zugriffsverfahren
Legen Sie eine Zugriffsmethode fest.
GET-Community
Geben Sie den Namen für die GET Community zum Abfragen der Geräteinformationen über SNMP ein.
SET Community
Geben Sie den Namen der SET Community ein, der zum Durchführen von SNMP-Einstellungen erforderlich ist.
SET Community ändern
Zum Ändern der SET Community wählen Sie .
TRAP Community
Geben Sie den Community-Namen ein, der zum Empfang der vom Gerät gesendeten SNMP-TRAPS verwendet werden
soll.
TRAP-Zieladresse
Geben Sie die IP-Adresse des Zielcomputers für die SNMP-TRAP-Kommunikation ein.
SNMP v3-Einstellungen
SNMP v3-Einstellungen
Aktivieren Sie diese Option, um die SNMPv3-Einstellungen zu verwenden.
Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen ein.
Authentifizierungsschlüssel
Geben Sie den Authentifizierungsschlüssel ein.
Privatschlüssel
Geben Sie den privaten Schlüssel ein.
Kontextname
Zeigen Sie den Kontextnamen an.
WINS
WINS-Setup
Primärer Server
Geben Sie die IP-Adresse des primären WINS-Servers ein.
Sekundärer Server
Geben Sie die IP-Adresse des sekundären WINS-Servers ein.
Scope-ID
Geben Sie die Scope ID ein.
8-152
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Direktdruck
LPD
Geben Sie ein Ablaufdatum für das Profil ein.
LPD-Setup
LPD
Aktivieren Sie diese Option, um LPD zu verwenden.
Zeitüberschreitung
Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 90 Sekunden.
Benutzer-Banner
Aktivieren Sie diese Option, um das Banner zu verwenden. Die Standardeinstellung lautet "Ungültig".
RAW
Setup von Rohdatendruck
Rohdatendruck
Aktivieren Sie diese Option, um RAW-Druck zu verwenden. Die Standardeinstellung lautet "Gültig".
Port-Nummer
Geben Sie eine Portnummer ein. Die Standardeinstellung ist Port 9100.
Zeitüberschreitung
Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 90 Sekunden.
Bi-Direktional verwenden
Um bidirektionale Kommunikation zu nutzen, verwenden Sie die Einstellung .
WSD
WSD-Einstellungen
WSD-Druck
Aktivieren Sie diese Option, um WSD-Druck zu verwenden.
Gruppenruferkennung benutzen
Aktivieren Sie diese Option, um Multicast Discovery zu verwenden.
Einstellungen externe Druckdienste
Einstellungen Google Cloud Print
Google Cloud Print
Legen Sie fest, ob Sie über Google Cloud Print drucken möchten.
Status
"nicht eingestellt", "Wird registriert", "Angemeldet" oder "Offline" wird angezeigt.
Ausdrucke stets behalten
Die Funktion zur Speicherung von Druckaufträgen kann in Google Cloud Print aktiviert werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden Google Cloud Print-Aufträge im "Hauptordner" der Dokumentenablage des
Geräts gespeichert.
Bei Deaktivierung dieser Einstellung startet das Gerät den Druck sofort nach dem Erhalt eines Google Cloud
Print-Auftrags.
E-mail
Damit wird die E-Mail-Adresse des Google-Kontos des Administrators, der das Gerät in Google Cloud Print registriert
hat, angezeigt.
8-153
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Gerätename
Legen Sie den Gerätenamen, der beim Client-Gerät angezeigt wird, fest.
Diese Einstellung ist mit dem Gerätenamen auf der Geräte-Info-Seite des Status identisch.
Mit Google Cloud Print registrieren
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn der "Status" "nicht eingestellt" ist.
Berühren Sie diese Taste, um die Registrierungsdaten auf dem Bedienfeld anzuzeigen.
Öffnen Sie einen Webbrowser auf Ihrem Gerät und gehen Sie zur URL, die angezeigt wird.
Wenn die Google-Konto-Anmeldeseite auf Ihrem Webbrowser erscheint, geben Sie die Google-Kontodaten des
Administrators des Geräts ein.
Folgen Sie den Anweisungen, die nach dem Anmelden angezeigt werden, um die Registrierung für das Gerät abzuschließen.
Wenn Sie die Registrierung erfolgreich abgeschlossen haben, ändert sich der "
Status
" auf "
Angemeldet
".
Von Google Cloud Print löschen
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn der "Status" "Angemeldet" ist.
Berühren Sie diese Taste, um die Daten des Geräts vom Cloud-Server und die Einstellungen Google Cloud Print vom
Gerät zu löschen.
Anmeldungs-URL/QR-Code
Diese Einstellung wird angezeigt, wenn der "Status" "Wird registriert" ist.
Geben Sie die URL für die Registrierung im Client-Gerät direkt ein oder scannen Sie den QR-Code und rufen Sie die
Registrierungsseite auf.
Wenn Sie die endgültige Registrierung auf der Registrierungsseite abgeschlossen haben, können Sie Google Cloud Print benutzen.
AirPrint-Einstellungen
AirPrint (Drucken), AirPrint (Scannen), AirPrint (Fax senden)
Wählen Sie diese Einstellungen aus, um die AirPrint-Funktionen verwenden zu können.
mDNS
Aktivieren oder deaktivieren Sie mDNS. Wenn mDNS deaktiviert wurde, wird das Gerät bei Verwendung von AirPrint
nicht in der Liste der verfügbaren Drucker angezeigt.
Diese Einstellung ist verknüpft mit [Einstellungen für Netzwerk] → [Dienste-Setup] → [mDNS-Einstellungen] → [mDNS]
unter "Einstellungen (Administrator)".
IPP
Legen Sie fest, ob der IPP-Port des Geräts aktiviert ist. Diese Einstellung ist verknüpft mit [Einstellungen für Sicherheit]
→ [Port-Steuerung] → [IPP] unter "Einstellungen (Administrator)".
IPP-SSL
Legen Sie fest, ob der IPP-SSL-Port des Geräts aktiviert ist. Diese Einstellung ist verknüpft mit [Einstellungen für
Sicherheit] → [Port-Steuerung] → [IPP-SSL] unter "Einstellungen (Administrator)".
Name Service
Geben Sie den Namen des Druckers an, der bei Verwendung von AirPrint in der Anwendung angezeigt werden soll.
Diese Einstellung ist verknüpft mit [Einstellungen für Netzwerk] → [Dienste-Setup] → [mDNS-Einstellungen] → [Name
Service] unter "Einstellungen (Administrator)".
Gerätestandort
Geben Sie Informationen über den Gerätestandort und die Geräteerkennung ein, die bei Verwendung von AirPrint an
die Anwendung gesendet werden.
Diese Einstellungen sind verknüpft mit der Geräteinformationsseite im Einstellungsmodus.
Schließen Sie die Registrierung innerhalb von 10 Minuten ab, nachdem die Registrierungsdaten angezeigt wurden. Wenn Sie
die Registrierung nicht in dieser Zeit abschließen, ändert sich der Status von "Wird registriert" zurück auf "nicht eingestellt".
8-154
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
geo URI (RFC 5870)
Geben Sie den geografischen Standort für das Gerät ein.
Geben Sie die Standortinformationen im festgelegten Format nach dem geo URI Standard ein.
Externer Serviceanschluss
Cloud Connect-Einstellungen
Office 365
Domänenname
Nehmen Sie diese Einstellung vor, wenn Sie OneDrive for Business Link / die Funktion SharePoint Online Link verwenden.
Geben Sie Ihren Office 365 Domainname (der ***** Teil von ******.onmicrosoft.com) ein.
Google Drive
Google Drive
Legen Sie fest, ob Google Drive aktiviert ist.
E-Mail-Verbindungseinstellungen
Exchange
Exchange
Um Exchange zu aktivieren, verwenden Sie das Aktivieren/Deaktivieren-Pulldownmenü.
Hostname
Geben Sie den Hostnamen (FQDN) des Exchange-Servers ein.
Gmail
Gmail
Um Gmail zu aktivieren, verwenden Sie das Aktivieren/Deaktivieren-Pulldownmenü.
LDAP-Setup
Im Folgenden werden die LDAP-Einstellungen erläutert.
Wenn Sie die Taste [Speichern] berühren, werden die LDAP-Einstellungen mit Ihren Eingaben aktualisiert.
Das Standard-Adressbuch ist eingestellt auf .
Hinzufügen
Berühren Sie zum Hinzufügen die Taste [Hinzufügen]
Löschen
Um eine Element zu löschen, wählen Sie dieses aus berühren Sie die Taste [Löschen].
8-155
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen
Einstelloptionen Einstellung
Name Geben Sie den Adressbuchnamen ein.
Suchpfad
Geben Sie die Suchvoreinstellungen zur Suche nach einem bestimmten Bereich im
Informationsbaum des LDAP-Verzeichnisses ein.
Beispiel: o = ABC, ou = NY, cn = Jeder
Einträge müssen durch Semikolon oder Komma voneinander getrennt werden.
LDAP-Server Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des LDAP-Servers ein.
Servertyp
Wählen Sie in der Liste der Diensttypen Standard oder Benutzerdefiniert. Die
Standardeinstellung lautet Standard.
Benutzeridentitätsattribut Stellen Sie die Eigenschaft der Benutzer-ID ein. Die Standardeinstellung lautet "uid".
Suchattribut Legen Sie die LDAP-Sucheigenschaft fest. Die Standardeinstellung lautet "cn".
E-Mail-Adresse empfangen von Richten Sie die Suche nach E-Mail-Adressen ein. Die Standardeinstellung lautet "mail".
i-Fax-Adresse empfangen von
Richten Sie die Suche nach Internet-Fax-Adressen ein. Die Standardeinstellung lautet "mail".
Fax-Adresse empfangen von
Richten Sie die Suche nach Faxnummer ein. Die Standardeinstellung lautet
"facsimileTelephoneNumber".
Suche Öffnet. Schlüssel
Legt die Suche nach dem offenen Schlüssel fest. Die Standardeinstellung lautet "userCertificate".
Seitenbegrenzungsgruppe
Legt die Suche nach der Seitenbegrenzungsgruppe fest. Die Standardeinstellung lautet "pagelimit".
Authentifizierungsgruppe
Legt die Suche nach der Authentifizierungsgruppe fest. Die Standardeinstellung lautet "authority".
Bevorzugte Bedienergruppe
Legt die Suche nach der Bevorzugten Bedienergruppe fest. Die Standardeinstellung lautet "favourite"
Mein Ordner Legt die Suche nach "Mein Ordner" fest. Die Standardeinstellung lautet "myfolder".
Karten-ID Legt die Suche nach Karten-IDs fest. Die Standardeinstellung lautet "cardid".
Benutzerdefinierte Eigenschaft 1-10
Geben Sie die einzelnen benutzerdefinierten Eigenschaften ein.
Port-Nummer Geben Sie eine Portnummer ein. Die Standardeinstellung ist Port 389.
Zeitüberschreitung Geben Sie einen Zeitüberschreitungswert ein. Die Standardeinstellung sind 5 Sekunden.
Benutzername Geben Sie den Kontennamen für die LDAP-Einstellung ein.
Passwort
Geben Sie das Passwort ein.
Zum Ändern des Passworts setzen Sie [Passwort ändern] auf .
Authentifizierungstyp Wählen Sie den Authentifizierungsserver aus der Dropdown-Liste aus.
Vorwahl festlegen Stellen Sie das Bild-Präfix ein. Die Standardeinstellung lautet "uid".
Servernutzung
Stellen Sie die Serveranwendung ein.
Stellen Sie das Adressbuch und die Benutzerauthentifizierung ein.
Anwendbarer Ziel-Typ Wählen Sie den zutreffenden Zieltyp aus E-Mail-Adresse, Faxnummer oder Internetfax.
Auswahl auf dem Bedienfeld
ermöglichen.
Geben Sie an, ob das globale Adressbuch am Bedienfeld des Geräts ausgewählt werden
kann.
Als Standard zu benutzen Gibt an, ob das gewählte globale Adressbuch als Voreinstellung verwendet werden soll.
Authentifizieren Sie einen Benutzer
in der Globalen Adresssuche
Gibt an, ob Benutzer bei der globalen Adressensuche authentifiziert werden sollen.
SSL aktivieren Aktiviert die verschlüsselte Kommunikation mittels SSL.
Verbindungstest Berühren Sie die Taste [Ausführen]. Der Test wird ausgeführt und das Ergebnis angezeigt.
Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Zum Neustart des
Geräts siehe "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
8-156
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen Active Directory
Domänenname
Geben Sie den Domänennamen ein.
Suchattribut:
Legen Sie das Suchattribut fest. Die Standardeinstellung lautet "cn".
Verbindung zu Benutzerkontrollfunktion
Seitenbegrenzungsgruppe
Geben Sie eine Seitenbegrenzungsgruppe ein, um diese festzulegen. Die Standardeinstellung lautet "pagelimit".
Authentifizierungsgruppe
Geben Sie eine Authentifizierungsgruppe ein, um diese festzulegen. Die Standardeinstellung lautet "authority".
Bevorzugte Bedienergruppe
Geben Sie bevorzugte Bedienergruppe ein, um diese festzulegen. Die Standardeinstellung lautet "favorite".
Mein Ordner
Geben Sie einen Ordner ein, um "Mein Ordner" festzulegen. Die Standardeinstellung lautet "myfolder".
Konto für Geräteregistrierung
Benutzername
Geben Sie den gewünschten Benutzernamen ein.
Kennwort
Geben Sie ein Passwort ein.
Einstellung Öffentl. Ordner / NAS
Die Ordner "public", "shared" und "faxreceive" des MFP sind als Netzwerkordner von einem PC im Netzwerk erreichbar.
Einstellungen
Option Einstellungen
public
Wenn [Verw. des Speichers] auf [Allow] eingestellt ist, kann ein Zugriff erfolgen, um die
PDF-Dateien im Ordner "public" auf dem PC anzuzeigen.
shared
Wenn die Option [Verw. des Speichers] auf [Allow] eingestellt ist, können Sie den Ordner
"shared" als Netzwerkordner verwenden.
faxreceive
Wenn die Option [Verw. des Speichers] auf [Allow] eingestellt ist, können Sie den Ordner
"faxreceive" für die empfangenen Fax-/Internetfaxdaten verwenden. Der Ordner "faxreceive"
enthält Dateien von "Einstellungen für HDD-Speicherung der empfangenden Daten.".
8-157
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Proxy
Greifen Sie über einen Proxyserver auf das Netzwerk zu.
Einstellungen
Drahtlos-Einstellungen
Der Zugriff auf das Netzwerk erfolgt mittels drahtlosem LAN.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln], um die Einstellungen zu speichern.
Verbindungstyp
Verwenden Sie diese Einstellung zum Umschalten zwischen [Nur verkabelt], [Verdrahtet und drahtlos
(Access-Point-Modus)] oder [Kabellos (Infrastruktur-Modus)].
Aktuelle Einstellung
Zeigt Einstellungen wie z. B. die SSID und den Sicherheitstyp eines drahtlosen LAN an. Wenn das drahtlose LAN
deaktiviert ist, wird "--" angezeigt.
Aktuell. Drahtlos-Status
Hier werden der Empfangspegel (Max. 100) und die IP-Adressen des drahtlosen LAN angezeigt.
Bildschirm für die Drahtlos-Einstellungen anzeigen
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Setup].
Auf dem Bildschirm für die Drahtlos-Einstellungen können Sie die SSID eines drahtlosen LAN, den Sicherheitstyp, die
Verschlüsselung und den Sicherheitsschlüssel konfigurieren.
Drahtlos-Einstellungen initialisieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Initialisier].
Die Einstellungen für SSID, Sicherheitstyp, Verschlüsselung und Sicherheitsschlüssel werden initialisiert.
Option Beschreibung
Einstellungen für Proxy Stellen Sie ein, ob die Proxy-Einstellungen verwendet werden sollen.
Adresse Proxy-Server Geben Sie die Adresse des Proxyservers ein.
Benutzername Geben Sie einen Benutzernamen für den Zugriff auf den Proxyserver ein.
Passwort Geben Sie ein Passwort für den Zugriff auf den Proxyserver ein.
Port-Nummer Geben Sie die Portnummer des Proxyservers ein.
Adresse ohne Proxy-Verwendung
Geben Sie Ausnahmeadressen für einen Proxy ein, der für die Verbindungsfunktion mit
einem externen Service, Google Cloud Print und Sharp OSA verwendet wird.
[Eingabemethode]
1) Kann so eingestellt werden, dass ein Hostname oder eine IP-Adresse verwendet wird.
2) Wenn Sie einen Hostnamen verwenden, können Sie einen Platzhalter (*) am Anfang des
Domainnamens verwenden.
(Beispiel: "*beispiel.□□□" (entspricht "beispiel.□□□", "weiteres.beispiel.□□□",
"weiteresbeispiel.□□□" usw.)
3) Wenn Sie eine IP-Adresse verwenden, können Sie einen Platzhalter (*) am Ende der
Adresse verwenden.
(Beispiel: "10*" (entspricht 100.nnn.nnn.nnn bis 109.nnn.nnn.nnn)
Wenn die Sharp OSA-Anwendung mit dem "HTML Browser 3.5" auf eine Ausnahmeadresse
eingestellt ist, kann Regel (3) nicht verwendet werden.
4) Sie können ein Trennzeichen (Semikolon (;)) benutzen, um mehrere Adresse einzugeben.
(Beispiel: "99.99.99.99;beispiel.
□□□
")
8-158
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bildschirm für die Drahtlos-Einstellungen (Zugriffspunkt-Modus)
Wenn Sie auf die Schaltfläche [Setup] klicken, während die [Verbindungstyp] auf [Verdrahtet und drahtlos (Access-Point-Modus)]
oder [Nur verkabelt] eingestellt ist, wird der Bildschirm Drahtlos-Einstellungen (Access-Point-Modus) angezeigt.
Konfigurieren Sie die SSID eines drahtlosen LAN, den Sicherheitstyp, die Verschlüsselung und den Sicherheitsschlüssel.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln], um die Einstellungen zu speichern.
SSID
Geben Sie eine SSID mit bis zu 32 Zeichen ein.
Sicherheitstyp
Wählen Sie einen Sicherheitstyp aus.
Verschl.
Wählen Sie einen Verschlüsselungstyp aus.
Sicherheitsschlüssel
Geben Sie einen Sicherheitsschlüssel ein.
Sicherheitsschlüssel anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Sicherheitsschlüssel angezeigt.
Geräte-IP-Adresse (Access-Point-Modus)
Geben Sie die IP-Adresse ein.
Zu benutzender Kanal
Wählen Sie den Kanal, der für drahtloses LAN verwendet werden soll.
Sendeausgabe
Konfigurieren Sie die Sendeausgabe.
Bandbreite
Verwenden Sie diese Einstellung, wenn der Kommunikationsmodus auf "11n" lautet. Wählen Sie die gewünschte
Bandbreite.
Einstell. IP-Adressen-Verteilungsbereich
Konfigurieren Sie den Bereich, der für die IP-Adresse zu verwenden ist.
Bildschirm für die Drahtlos-Einstellungen (Infrastruktur-Modus)
Wenn die [Verbindungstyp] auf [Kabellos (Infrastruktur-Modus)] eingestellt ist und die Schaltfläche [Setup] geklickt wird,
wird der Bildschirm für die Drahtlos-Einstellungen (Infrastruktur-Modus) angezeigt.
Konfigurieren Sie die SSID eines drahtlosen LAN, den Sicherheitstyp, die Verschlüsselung und den
Sicherheitsschlüssel. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Übermitteln], um die Einstellungen zu speichern.
Zugriffspunktsuche
Klicken Sie hier, um die Access Points zu suchen. Wenn die Suchergebnisse angezeigt werden, wählen Sie den gewünschten
Access Point aus und klicken Sie auf [OK]. [SSID], [Sicherheitstyp], und [Verschl.] werden automatisch angewandt.
SSID
Geben Sie eine SSID mit bis zu 32 Zeichen ein.
Sicherheitstyp
Wählen Sie einen Sicherheitstyp aus.
Sicherheitstyp Sicherheitsschlüssel
• WEP
• WPA/WPA2-mixed Personal
• WPA2 Personal
WEP64bit: 5 Zeichen oder 10-stellige Hexadezimalzahl
WEP128bit: 13 Zeichen oder 26-stellige Hexadezimalzahl
WPA/WPA2: 8 bis 63 Zeichen oder 64-stellige Hexadezimalzahl
8-159
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Verschl.
Wählen Sie einen Verschlüsselungstyp aus.
Sicherheitsschlüssel
Geben Sie einen Sicherheitsschlüssel ein.
Sicherheitsschlüssel anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Sicherheitsschlüssel angezeigt.
Einstellung Geräte-Webseite
Im Folgenden werden die Zugangseinstellungen für den "Einstellungen (Webversion)" erläutert.
Anzahl der Benutzer, die sich gleichzeitig anmelden können
Geben Sie eine Anzahl von Benutzern ein, die gleichzeitig auf den "Einstellungen (Webversion)" zugreifen dürfen.
Automatische Abmeldezeit
Geben Sie eine Wartezeit ein, nach der automatisch eine Abmeldung erfolgt, wenn keine Kommunikation mit dem Gerät
stattfindet.
Angemeldete Benutzer anzeigen lassen
Der oder die Benutzer werden angezeigt, die aktuell am Gerät angemeldet sind.
Aktuell angemeldete Benutzer
Die aktuell angemeldeten Benutzer werden angezeigt.
Alle Benutzer abmelden
Die aktuell angemeldeten Benutzer werden abgemeldet.
Sicherheitstyp Sicherheitsschlüssel
• WEP
• WPA/WPA2-mixed Personal
• WPA/WPA2-mixed Enterprise
• WPA2 Personal
• WPA2 Enterprise
WEP64bit: 5 Zeichen oder 10-stellige Hexadezimalzahl
WEP128bit: 13 Zeichen oder 26-stellige Hexadezimalzahl
WPA/WPA2: 8 bis 63 Zeichen oder 64-stellige Hexadezimalzahl
Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Zum Neustart des
Geräts siehe "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Zum Neustart des
Geräts siehe "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
8-160
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Sicherheit
Passwort-Änderung
Beschränken Sie den Zugang der Gerätewebseite mit einem Passwort
Verwenden Sie diese Einstellung, um den Anmeldebildschirm anzuzeigen und melden Sie sich an, um auf den
Webserver zuzugreifen.
Passwort ändern
Das Administratorpasswort kann geändert werden.
Prägen Sie sich beim Ändern des Passworts das neue Passwort sorgfältig ein.
(Es wird empfohlen, das Administratorpasswort regelmäßig zu ändern.)
Geben Sie das Passwort (5 bis 32 Zeichen) ein und berühren Sie die Taste [Speichern].
Ihre Einstellung ist erst wirksam, wenn das Gerät wieder eingeschaltet wird.
•
Das Passwort zur Authentifizierung auf Benutzerebene ist erforderlich, um Ziele hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu
löschen. Geben Sie bei der Anmeldung als Benutzername "users" ein. Geben Sie dann das Benutzerpasswort ein, dass Sie
für diese Option gespeichert haben.
Das Passwort zur Authentifizierung auf Administratorebene ist erforderlich zur Auswahl aller Einstellungen und der gleichen
Funktionen, die auch mit dem Passwort auf Benutzerebene verfügbar sind. Geben Sie bei der Anmeldung als
Benutzername "admin" ein. Geben Sie dann das Administratorpasswort ein, dass Sie für diese Option gespeichert haben.
• Wenn Sie die Taste [Speichern] berühren, ohne ein Passwort einzugeben, wird der zuvor eingestellte Wert
verwendet. Der Passwortschutz ist in der Voreinstellung aktiviert.
Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Zum Neustart des
Geräts siehe "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
Im werkseitigen Standardzustand muss das Passwort eingegeben werden.
(Angaben zum werkseitigen Standardpasswort finden Sie in der "Starthandbuch".)
8-161
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Port-Steuerung
Aktivieren oder deaktivieren Sie Ports des Hauptsystems, stellen Sie die Portnummern ein und berühren Sie die Taste [Speichern].
Die folgenden Ports können konfiguriert werden.
Einstellungen für Filter
Sie können den Filter mit einer IP- oder MAC-Adresse einstellen, um einen unberechtigten Zugriff auf das Gerät über
ein Netzwerk zu verhindern.
Stellen Sie den Filter für die IP- oder MAC-Adresse ein und berühren Sie die Taste [Speichern].
Konfiguration IP-Filter
Mit dieser Option wird eine IP-Adresse eingestellt.
Sie können festlegen, ob der Zugriff auf das Gerät über die eingestellte IP-Adresse erlaubt oder untersagt ist.
Konfiguration MAC-Adressenfilter
Mit dieser Option wird eine MAC-Adresse eingestellt.
So kann mit der eingestellten MAC-Adresse auf das Gerät zugegriffen werden.
Einstellungen SSL
SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk verwendet werden.
SSL ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Informationen, die über ein Netzwerk übertragen werden. Die
Datenverschlüsselung ermöglicht das sichere Übertragen und Empfangen vertraulicher Daten.
Die Datenverschlüsselung kann für die folgenden Protokolle eingestellt werden.
Server-Port
• HTTPS: SSL-Verschlüsselung auf die HTTP-Kommunikation anwenden.
• IPP-SSL: SSL-Verschlüsselung auf die IPP-Kommunikation anwenden.
• Im "Einstellungen (Webversion)" HTTP-Zugriffe auf HTTPS umleiten:
Wenn diese Einstellung aktiviert wurde, werden sämtliche Versuche, auf das Gerät per HTTP zuzugreifen,
auf HTTPS umgeleitet.
Server-Port Client-Port
•HTTP
•HTTPS
• FTP-Druck
• Raw-Druck
•LPD
•IPP
• IPP-SSL
• Tandemausgabe bei Empfangen
•PC-Scan
• Bedienfeld für Fernbedienung
•SNMPD
• NBT/WINS
•SMTP
•BMLinkS
•WSD
• Druckfreigabe
• Sharp OSA (Erweiterungsplattform)
•HTTP
•HTTPS
•HTTP
•HTTPS
•FTP
•FTPS
•SMTP
• SMTP-SSL
•POP3
• POP3-SSL
• SNMP-TRAP
• Benachrichtigung bei Auftragsende
•LDAP
• LDAP-SSL
• SMB/WINS
•SNTP
• mDNS
• Tandemausgabe bei Senden
• Sicherungskopie der Daten (Senden)
• Druckfreigabe
•XMPP
• syslog
• syslog-SSL
8-162
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Client-Port
• HTTPS: SSL-Verschlüsselung auf die HTTP-Kommunikation anwenden.
• FTPS: SSL-Verschlüsselung auf die FTP-Kommunikation anwenden.
• SMTP-SSL: SSL-Verschlüsselung auf die SMTP-Kommunikation anwenden.
• POP3-SSL: SSL-Verschlüsselung auf die POP3-Kommunikation anwenden.
• LDAP-SSL: SSL-Verschlüsselung auf die LDAP-Kommunikation anwenden.
• syslog-SSL: SSL-Verschlüsselung auf die Syslog-Kommunikation anwenden.
Verschlüsselungsgrad
Die Verschlüsselungsstärke kann auf drei verschiedene Ebenen eingestellt werden.
Gerätezertifikat
Status des Zertifikats
Zeigt den Status des Zertifikats an, das für die Übertragung mittels SSL benötigt wird. Klicken Sie zur Installation eines
Zertifikats auf [Installieren].
Zertifikat und Privaten Schlüssel exportieren
Ist ein Zertifikat installiert, können Sie das Zertifikat exportieren.
Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)
Geben Sie die nachfolgenden Informationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausführen], um eine
Zertifikatsignieranforderung (CSR) zu erstellen.
Allgemeiner Name (Erforderlich)
Geben Sie den gewünschten Namen ein.
Organisation
Geben Sie den Namen der Organisation ein.
Organisationseinheit
Geben Sie den Namen der Einheit innerhalb der Organisation ein.
Stadt/Ort
Geben Sie die Stadt oder den Standort ein.
Staat/Bezirk
Geben Sie das Bundesland oder die Provinz ein.
Land/Region (Erforderlich)
Geben Sie den Ländercode ein.
Schlüssellänge des Zertifikats
Geben Sie die Schlüssellänge des Zertifikats ein.
Zertifikatsunterzeichnungs-Aufforderung (CSR)
Wenn Sie eine Zertifikatsignieranforderung (CSR) mit [Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)]
erstellen, erscheint der Inhalt der Zertifikatsignieranforderung (CSR).
Einstellungen S/MIME
Parametereinstellungen
Stellen Sie ein, ob S/MIME für die Übertragung verwendet werden soll.
Gerätezertifikat
Status des Zertifikats
Zeigt den Status des Zertifikats an, das für die Übertragung mittels S/MIME benötigt wird. Klicken Sie zur Installation
eines Zertifikats auf [Installieren].
Signatureinstellungen
E-Mail unterzeichnen
Aktivieren Sie "E-Mail unterzeichnen", um eine Signatur zu verwenden.
Signaturalgorithmus
Stellen Sie den Algorithmus für die Signatur ein.
8-163
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Verschlüsselungseinstellungen
E-Mail unterzeichnen
Aktivieren Sie "E-Mail unterzeichnen", um eine Signatur zu verwenden.
Verschlüsseln
Aktivieren Sie die Verschlüsselung.
An Adressen senden, die nicht verschlüsselt werden können, deaktivieren.
Unterbinden Sie die Übertragung an Adressen, die nicht verschlüsselt werden können.
Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)
Geben Sie die nachfolgenden Informationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausführen], um eine
Zertifikatsignieranforderung (CSR) zu erstellen.
Allgemeiner Name (Erforderlich)
Geben Sie den gewünschten Namen ein.
Organisation
Geben Sie den Namen der Organisation ein.
Organisationseinheit
Geben Sie den Namen der Einheit innerhalb der Organisation ein.
Stadt/Ort
Geben Sie die Stadt oder den Standort ein.
Staat/Bezirk
Geben Sie das Bundesland oder die Provinz ein.
Land/Region (Erforderlich)
Geben Sie den Ländercode ein.
Absenderadresse (Erforderlich)
Geben Sie die Adresse des Absenders ein.
Schlüssellänge des Zertifikats
Geben Sie die Schlüssellänge des Zertifikats ein.
Zertifikatsunterzeichnungs-Aufforderung (CSR)
Wenn Sie eine Zertifikatsignieranforderung (CSR) mit [Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)]
erstellen, erscheint der Inhalt der Zertifikatsignieranforderung (CSR).
IPsec-Einstellungen
IPsec kann für die Übertragung/den Empfang von Daten in einem Netzwerk verwendet werden.
Bei Verwendung von IPsec können Daten sicher versendet und empfangen werden, ohne Einstellungen für eine
IP-Paket-Verschlüsselung in einem Webbrowser oder eine andere übergeordnete Anwendung konfigurieren zu müssen.
Beim Aktivieren dieser Einstellungen sollten Sie Folgendes beachten.
• Es kann einige Zeit dauern, bis die Einstellungen auf dem Gerät wirksam werden, und in der Zwischenzeit können Sie
sich nicht mit dem Gerät verbinden.
• Wenn die Einstellungen für den "Einstellungen (Webversion)" nicht korrekt ausgewählt wurden, ist u. U. keine
Verbindung mit dem Gerät zugelassen, oder die Einstellungen lassen das Drucken, das Scannen oder die Anzeige
des "Einstellungen (Webversion)" nicht zu. Deaktivieren Sie in diesem Fall diese Einstellung und ändern Sie die
Einstellungen für den "Einstellungen (Webversion)".
Einstellungen der Parameter
Einstellungen Ipsec
Legen Sie fest, ob IPsec für die Übertragung verwendet werden soll.
IKEv1-Einstellungen
Pre-Shared Key
Geben Sie den vorinstallierter Schlüssel für IKEv1 ein.
SA Lebensdauer (Zeit)
Stellen Sie die SA Gültigkeitsdauer ein.
SA Lebensdauer (Größe)
Stellen Sie die Größe der SA Gültigkeitsdauer ein.
8-164
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
IKE Lebensdauer
Stellen Sie die IKE Gültigkeitsdauer ein.
IPsec- Regeln
Es werden die registrierten IPsec Regeln angezeigt.
Um eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen].
Wählen Sie zum Löschen einer Regel die entsprechende Regel aus und klicken Sie auf die Schaltfläche [Löschen].
IPsec Regelregistrierung
Regelbezeichnung
Geben Sie einen Namen für die IPsec Regel ein.
Priorität
Stellen Sie die Prioritätsstufe ein.
Regelbezeichnung als Registrierungsmodel wählen
Ist eine bereits registrierte Regel vorhanden, die der zu erstellenden Regel ähnelt, können Sie die neue Regel basierend
auf der registrierten Regel erstellen.
Geräteadresse
Stellen Sie den IP-Adressentyp, der im Gerät verwendet werden soll und die Portnummer ein (stellen Sie für IPv6 die
Portnummer/Präfixlänge ein).
Client-Adresse
Stellen Sie den IP-Adressentyp des Zielsund die Portnummer ein (stellen Sie für IPv6 die Portnummer/Präfixlänge ein).
Kommunikationsart
Stellen Sie den Kommunikationstyp ein, der für IPsec verwendet wird.
Protokoll
Legen Sie das zu verwendende Protokoll fest.
Filter-Modus
Legen Sie den Filter fest, der bei IPsec verwendet wird.
IPsec-Verschlüsselung
Konfigurieren Sie die Einstellungen für die IPsec Authentifizierungsmethode.
ESP
Zur Verwendung der ESP-Authentifizierung.
Kommunikation ohne ESP zulassen
Legen Sie fest, ob eine Kommunikation ohne ESP erlaubt ist oder nicht.
AH
Zur Verwendung der AH-Authentifizierung.
Kommunikation ohne AH zulassen
Legen Sie fest, ob eine Kommunikation ohne AH erlaubt ist oder nicht.
Einstellung IEEE802.1X
IEEE802.1X kann dazu verwendet werden, einen Benutzer für die Verwendung des Geräts zu authentifizieren.
Das IEEE802.1X-Protokoll definiert die Port-basierte Authentifizierung für LAN- und WLAN-Netzwerke.
Verwenden Sie die IEEE802.1X-Authentifizierung, um nur autorisierten Geräten den Zugriff auf das Netzwerk zu
erlauben und das Netzwerk gegen Missbrauch durch Dritte zu schützen.
Sie können mit dieser Einstellung die IEEE802.1X-Authentifizierung aktivieren oder deaktivieren. Die
IEEE802.1X-Detaileinstellungen können im "Einstellungen (Webversion)" eingerichtet werden. Je nach den
Einstellungen für die Webseiten ist der Zugriff auf das Gerät u. U. nicht zugelassen, oder die Einstellungen lassen das
Drucken, das Scannen oder die Anzeige des "Einstellungen (Webversion)" nicht zu. Deaktivieren Sie in diesem Fall diese
Einstellung und ändern Sie die Einstellungen für den "Einstellungen (Webversion)".
Parametereinstellungen
IEEE802.1X Authentifizierung
Stellen Sie ein, ob die IEEE802.1X-Authentifizierung verwendet wird..
8-165
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
EAP Authentifizierungsmethode
Stellen Sie die EAP-Authentifizierungsmethode in IEEE802.1X ein.
EAP Benutzername
Geben Sie maximal 64 Zeichen als EAP-Benutzernamen ein, der für die Authentifizierung benötigt wird.
Passwort
Geben Sie maximal 64 Zeichen als EAP-Passwort ein, das für die Authentifizierung benötigt wird.
Server-Authentifizierung
Stellen Sie ein, ob die Server-Authentifizierung verwendet wird..
EAP Timeout
Stellen Sie die EAP Zeitüberschreitung ein.
Anzahl der EAP-Wiederholungen
Stellen Sie die Anzahl der erneuten EPS-Zugriffsversuche bei einem Übertragungsfehler ein.
Gerätezertifikat
Status des Zertifikats
Zeigt den Status des Zertifikats an, das für die Übertragung mittels IEEE802.1X benötigt wird. Klicken Sie zur
Installation eines Zertifikats auf [Installieren].
Status des CA-Zertifikats
Zeigt den Status des CA-Zertifikats an, das für die Übertragung mittels IEEE802.1X benötigt wird. Klicken Sie zur
Installation eines Zertifikats auf [Installieren].
Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)
Geben Sie die nachfolgenden Informationen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausführen], um eine
Zertifikatsignieranforderung (CSR) zu erstellen.
Allgemeiner Name (Erforderlich)
Geben Sie den gewünschten Namen ein.
Organisation
Geben Sie den Namen der Organisation ein.
Organisationseinheit
Geben Sie den Namen der Einheit innerhalb der Organisation ein.
Stadt/Ort
Geben Sie die Stadt oder den Standort ein.
Staat/Bezirk
Geben Sie das Bundesland oder die Provinz ein.
Land/Region (Erforderlich)
Geben Sie den Ländercode ein.
Schlüssellänge des Zertifikats
Geben Sie die Schlüssellänge des Zertifikats ein.
Zertifikatsunterzeichnungs-Aufforderung (CSR)
Wenn Sie eine Zertifikatsignieranforderung (CSR) mit [Erstellung der Aufford. zur Unterz. des Zertifikats (CSR)]
erstellen, erscheint der Inhalt der Zertifikatsignieranforderung (CSR).
8-166
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Sicherheitskontrolle
Druckaufträge einschränken, außer den aktuellen Druckauftrag, der angehalten wird
Sie können Einstellungen wählen, um Druckaufträge, die keine gehaltenen Druckaufträge sind, abzubrechen oder eine
Zurückhaltung der Druckaufträge zu erzwingen. Ist [Druckaufträge einschränken, außer den aktuellen Druckauftrag, der
angehalten wird] eingeschaltet, können die Einstellungen unten gewählt werden.
Anfragen von externen Seiten ablehnen
Sie können die Anfrage von externen Sites ablehnen.
Verwaltung Dokumente
Alle übertragenen Dokumente (die über Fax oder E-Mail-Übertragung gesendet oder empfangen wurden) können zu
beliebigen Zielen weitergeleitet werden.
Option Einstellungen
Beibehaltung erzwingen
Mit dieser Einstellung wird eine Zurückhaltung aller Druckaufträge auch derjenigen, für die
keine Zurückhaltung gewählt ist, erzwungen.
Auftrag deaktivieren Andere Druckaufträge als gehaltene Druckaufträge sind unzulässig.
Listenbezeichnung Einstellungen
Weiterleitungsziel einstellen (Daten weiterleiten)
Gesendete Daten weiterleiten Wählen Sie ein Ziel für die Weiterleitung der Sendedaten.
E-mail/Netzwerkordner/FTP/
Desktop
Wählen Sie einen Weiterleitungstyp für die gesendeten oder empfangenen Bilddaten. Nach
erfolgter Einstellung, wählen Sie die Zieladresse im Adressbuch aus.
E-Mail-Adressen können Sie direkt eingeben.
• Format: Wählen Sie ein Format für die Datenweiterleitung.
Einstellung löschen Gibt die Zieleinstellungen frei.
Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das Eingangs-Routing.
Weiterleitungsziel einstellen (Empfangene Daten)
Empfangene Daten weiterleiten Wählen Sie ein Ziel für die Weiterleitung der Empfangsdaten.
E-mail/Netzwerkordner/FTP/
Desktop
Wählen Sie einen Weiterleitungstyp für die gesendeten oder empfangenen Bilddaten. Nach
erfolgter Einstellung, wählen Sie die Zieladresse im Adressbuch aus.
E-Mail-Adressen können Sie direkt eingeben.
• Format: Wählen Sie ein Format für die Datenweiterleitung.
Einstellung löschen Gibt die Zieleinstellungen frei.
Dateiformat Wählen Sie das Dateiformat für das Eingangs-Routing.
8-167
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellung Druck des verborgenen Musters
Einstellung Druck des verborgenen Musters.
Die Funktion für ausgeblendete Muster ist ein wirksamer Schutz gegen nicht autorisierte Kopien, da der angegebene
Text im Hintergrund von ausgegebenen Seiten sichtbar ist.
Anfangsstatus einstellen
Standardeinstellungen
Einstellung Druckinhalt
Kontrast
Stellen Sie den Zeichenkontrast ein.
Schwarz, Magenta und Cyan können in 9 Stufen beliebig eingestellt werden.
Benutzerspezifische Textregistrierung
Speichert vom Benutzer erzeugte Druckzeichen. Es können bis zu 30 Zeichen gespeichert werden.
Option Einstellungen
Einstellung Druck des
verborgenen Musters
Mit diesen Einstellungen kann ein Musterdruck erstellt werden.
Druckfarbe Wählen Sie eine Druckfarbe.
Belichtung Wählen Sie die Belichtung.
Schriftgröße Wählen Sie eine Schriftgröße.
Winkel Wählen Sie einen Zeichenwinkel.
Schriftartstil Wählen Sie die Zeicheneinstellung normal/kursiv.
Camouflage-Muster Stellen Sie ein Tarnmuster ein.
Druckverfahren
Wählen Sie ein Zeichenanzeigemuster.
• Positiv
• Negativ
Option Einstellungen
Voreing. Wort
Hier können Sie eine voreingestellte Zeichenkette auswählen.
Die folgenden Zeichenketten können ausgewählt werden.
• NICHT KOPIEREN, Kopie sperren, Nur int. Gebrauch, Vorsichtig beh., VERTRAULICH,
Kopie ungültig, WICHTIG, KOPIE
Feste Phrase
Wählen Sie eine gespeicherte vorgegebene Zeichenkette.
Diese Einstellung wird bei aktivierter Option [Direkteingabe] ignoriert.
• NICHT KOPIEREN, Kopie sperren, Nur int. Gebrauch, Vorsichtig beh., VERTRAULICH,
Kopie ungültig, WICHTIG, KOPIE
Informationsausdruck
Ermöglicht den gleichzeitigen Ausdruck der folgenden Informationssätze.
• Seriennummer, Konto-Auftrags-ID, Login-Name/Benutzernummer,
Kopienanzahl-Steuerung, Datum und Uhrzeit
Direkteingabe aus
Direkte Eingabe des Benutzernamens.
Diese Einstellung wird bei aktivierter Option [Voreigestellter Text] ignoriert.
8-168
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Information für Verfolgung drucken
Druckt bei Kopier- oder Druckaufträgen die Verfolgungsinformationen oben oder unten auf den ausgegebenen Seiten.
Audit-Protokoll
Es werden Protokolle erstellt und für verschiedene Ereignisse im Bezug auf Sicherheitsfunktionen und Einstellungen
gespeichert.
Prüfprotokolle werden erstellt und in Englisch gespeichert. Einstellwerte wie z. B. Dateinahmen, die von externen
Quellen eingegeben wurden, werden jedoch im selben Zustand gespeichert.
Prüfprotokolle, die im internen Speicher gespeichert wurden, können durch einen Administrator zu einem PC als
TSV-Dateien exportiert werden.
Sie können entweder den internen Speicher oder einen externen Server als Ziel für die Speicherung der Prüfprotokolle
wählen.
Audit-Protokoll
"Audit-Protokoll" kann wie folgt ausgeführt werden.
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" die Option [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] →
[Audit-Protokoll] aus
Wählen Sie "Sicherheitskontrolle", "Einstellungen speichern/senden" oder "Audit-Protokoll speichern/löschen" aus.
Einstellungen speichern/senden
"Einstellungen speichern/senden" kann wie folgt ausgeführt werden.
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" die Option [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] →
[Audit-Protokoll]→ [Einstellungen speichern/senden]
Nehmen Sie dann die Speicher- und Übertragungseinstellungen vor.
Audit-Protokoll speichern/löschen
"Audit-Protokoll speichern/löschen" kann wie folgt ausgeführt werden.
Wählen Sie unter "Einstellungen (Administrator)" die Option [Systemeinstellungen] → [Einstellungen für Sicherheit] →
[Audit-Protokoll]→ [Audit-Protokoll speichern/löschen]
Wählen Sie "Audit-Protokoll speichern" oder "Audit-Protokoll löschen".
Option Einstellungen
Einstellung
Verfolgungsinformationen
drucken
Mit dieser Option können Sie die Verfolgungsinformationen drucken.
Druckinformationen
Die folgenden Informationen können gedruckt werden.
• Seriennummer, Zeichen, Konto-Auftrags-ID, Login-Name/Benutzernummer, Datum und
Uhrzeit
Druckfarbe auswählen Wählen Sie eine Druckfarbe.
Position Wählen Sie eine Druckposition für jede Seite
Auswahl des zu druckenden Jobs Wählen Sie aus, dass bei einem Auftrag die Verfolgungsinformationen gedruckt werden.
Wenn der Speicherplatz für die Prüfprotokolle intern nicht mehr ausreicht, werden die Protokolle, angefangen mit dem
ältesten, überschrieben.
"Audit-Protokoll speichern" kann nur auf der Website ausgeführt werden.
8-169
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Stromsparmodus
Eco-Einstellung
Reduzierung des Stromverbrauchs des Geräts durch den Eco-Modus Obgleich jede Funktionseinstellung separat
geändert werden kann, verfügt das Gerät über einen "Kundenspezifisch" und einen "Eco-Modus", damit mehrere
Einstellungen gleichzeitig geändert werden können.
Bildschirm Eco-Empfehlungsfunktion anzeigen
Sie können umweltfreundliche Funktionen, wie den zweiseitigen Druck und N-Up während des Kopiervorgangd, dem
Dokumentenablagedruck und Direktdruck anzeigen.
Die Einstellwerte in jedem Modus sind wie folgt.
Nachricht anzeigen, wenn Übergangszeit auf Vorheiz-/automatischen
Abschalt-Modus verlängert wird
Legen Sie fest, ob 15 Sekunden vor Eingabe der Modi Vorwärmen oder Automatische Abschaltung eine Meldung
angezeigt werden soll.
Moduseinstellung
Stromsparmodus Benutzerdefinierter
Modus
Eco-Modus
Eco-Scan
Ein
(Nur Sendemodi)
Ein
(Alle Modi außer Kopieren)
Einstellung für automatische Abschaltung
Fixe Übergangszeit:
45 Min. (für Europa)
15 Min. (
außerhalb von Europa
)
Fixe Übergangszeit: 1Min.
Sobald ein Remote-Auftrag beendet ist, automatischen
Abschaltmodus aufrufen.
Aus Ein
Einstellung Vorwärmmodus
15 Min. (für Europa)
1 Min. (
außerhalb von Europa
)
1Min.
Panelanzeige während Vorwärmmodus ausschalten Ein Ein
Die Energiespareinstellungen in den Systemeinstellungen werden nicht wirksam, wenn der Modus Benutzerdefiniert/Eco
verwendet wird.
Option Einstellungen
Benutzerdefinierter Modus Ermöglicht den einfachen Betrieb des Geräts bei reduziertem Stromverbrauch.
Eco-Modus Minimiert den Stromverbrauch des Geräts.
8-170
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellung Vorwärmmodus
Stellen Sie die Minuten ein, nach denen der Vorwärmmodus aktiviert werden soll. Stellen Sie eine Zahl von 1 bis 120 in
Schritten von 1 Minute ein.
Der Vorwärmmodus wird aktiviert, wenn die definierte Zeit nach Beendigung des Druckvorgangs verstrichen ist.
Anschließend werden keine weiteren Vorgänge ausgeführt. Diese Funktion senkt Ihre Stromkosten und trägt zugleich
zur Schonung von Naturressourcen und zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei.
Wählen Sie eine Zeitdauer, die den Erfordernissen Ihres Arbeitsplatzes am besten entspricht.
Die Bedienfeldanzeige kann im Vorwärmmodus abgeschaltet werden.
Panelanzeige während Vorwärmmodus ausschalten
Stellen Sie ein, ob die Anzeigen des Bedienfeld im Vorwärmmodus erlöschen sollen.
Automatisches Abschalten
Wenn sich das Gerät während der eingestellten Zeit nach dem Druck im Leerlaufmodus befindet, schaltet es in den
automatischen Abschaltmodus. In diesem Modus wartet das Gerät im Standby-Modus mit minimalen Energieverbrauch.
Stellen Sie ein, ob der automatische Abschaltmodus verwendet werden soll.
Sobald ein Remote-Auftrag beendet ist, automatischen Abschaltmodus aufrufen.
Diese Funktion arbeitet im Modus "Automatische Abschaltung". Sobald das Gerät einen vom PC empfangenen Druckauftrag
abgeschlossen hat oder empfangene Faxdaten ausgibt, kehrt es sofort in den Modus "Automatische Abschaltung" zurück.
Übergangszeit fixieren.
Die Übergangszeit für die automatische Abschaltung kann nicht geändert werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Option [Übergangszeit nach Tageszeit ändern.] deaktiviert.
Der Vorwärmmodus kann nicht deaktiviert werden.
In Europa ist diese Einstellung nicht verfügbar und der automatische Abschaltmodus ist immer aktiviert.
Bei aktivierter automatischer Abschaltung wird die hier eingestellte Zeit deaktiviert.
8-171
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Übergangszeit nach Tageszeit ändern.
Diese Funktion regelt den Übergang in den Modus "Automatische Abschaltung" für jede Zeitperiode optimal, indem die
Verwendung des Geräts auf Grundlage von Auftragsprotokollen aus einem Zeitraum von 4 Wochen analysiert wird.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Option [Übergangszeit fixieren.] deaktiviert.
Übergang zu den Modi Energiesparen und automatische Abschaltung.
* Werksseitige Standardeinstellung
Automatisch
Diese Funktion regelt den Stromverbrauch für jede Zeitperiode optimal, indem die Verwendung des Geräts auf
Grundlage von Auftragsprotokollen aus einem bestimmten Zeitraum analysiert wird.
• Die Einstellungen zur Steuerung des Bildtransfers werden nicht geändert.
• Dies ist keine Verknüpfung zum Zeitplan für das Ein-/Ausschalten. Falls beide Einstellungen aktiviert sind, haben die
Einstellungen des Zeitplans für das Ein-/Ausschalten Vorrang.
• Seiten werden für jedes Papierformat separat gezählt.
• Wenn die Stromversorgung des Geräts ausgeschaltet war, gab es während dieser Zeit keine Aufträge.
Muster Übergangszeit
Durchschnittliche
Ausgabe pro Stunde*
Modus 1
(Auftragsstartpriorität 1)
Nach 1 Stunde 1000 oder mehr
Modus 2
(Auftragsstartpriorität 2)
Nach 30 Minuten 250 bis 999
Modus3
(Energiesparpriorität 1)
Nach 5 Minuten 60 bis 249
Modus4
(Energiesparpriorität 2)
Nach möglichst kurzer Zeit Bis zu 59
Ruhemodus-Strompegel
Geringer Strom: Das Gerät schaltet in den
Energiesparmodus und braucht etwas
länger, um wieder betriebsbereit zu sein.
Schnelles Aufwachen: Verglichen mit Strom sparen erhöht sich der
Stromverbrauch etwas, dafür ist das Gerät
schnell wieder betriebsbereit.
–
Falls das Gerät keine Auftragsprotokollinformationen für 4 Wochen enthält, wechselt das Gerät zu Vorlage2 (Modus3
(Energiesparpriorität1) zwischen 8:00 Uhr und 18:00 Uhr). Danach wechselt es in den Modus4 (Energiesparpriorität2).
8-172
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Manuell
Sie können für jeden Zeitraum ein Muster einstellen.
Das Gerät verwendet bereit eine Vorlage mit 3 Mustern. Das Energiesparmuster kann zu den "Original-Eco-Mustern 1
bis 4" hinzugefügt werden.
Vorlage mit drei Mustern
Ruhemodus-Strompegel
Geringer Strom: Das Gerät schaltet in den Energiesparmodus und braucht etwas länger, um wieder
betriebsbereit zu sein.
Schnelles Aufwachen: Verglichen mit Strom sparen erhöht sich der Stromverbrauch etwas, dafür ist das Gerät schnell
wieder betriebsbereit.
Vorlage Muster
Beschreibung des Modus
Vorlage 1
Ganztätig
"Energiesparpriorität 2"
Das Gerät läuft die ganze Zeit im "Modus 4 (Energiesparpriorität 2)".
Vorlage 2
8:00-18:00
"Energiesparpriorität 1"
Das Gerät läuft im "Modus 3 (Energiesparpriorität 1)" zwischen 8:00
und 18:00 Uhr und im "Modus 4 (Energiesparpriorität 2)" zu anderen
Zeiten.
Vorlage 3
8:00-18:00
"Auftr.-Startpriorität 1"
Das Gerät läuft im "Modus 1 (Auftragsstartpriorität 1)" zwischen 8:00
und 18:00 Uhr und im "Modus 4 (Energiesparpriorität 2)" zu anderen
Zeiten.
8-173
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Eco-Scan
Die Eco-Scan Einstellung dient zur Ausführung eines nicht druckenden Vorgangs, z. B. Bild senden und Scan auf
Festplatte, während die Fixiereinheit ausgeschaltet ist.
Legen Sie für "Einstellungen für Eco-Scan" die Option fest, und wählen Sie einen Modus oder Bildschirm, in dem
Sie die Eco-Scan Einstellung aktivieren können.
Folgende Modi und Bildschirme können eingestellt werden.
• Startseite
•Kopie
• Bild Senden
• Dokumentenablage
• Einstellungen für System
• Sharp OSA
• Manuelle Fertigstellung
Energiesparmusterliste
Diese Funktion analysiert die Gerätenutzung und steuert die Aktivierung des automatischen Abschaltmodus basierend
auf der Nutzungsfrequenz.
Wenn Sie die Geräteleistung durch die Verwendung einer Liste mit Energiesparmustern verwenden möchten, wählen
Sie [Manuell] unter [Einstellungen für System] - [Eco-Einstellung] - [Übergangszeit nach Tageszeit ändern.] und wählen
Sie ein automatisches Aktualisierungsmuster in der Pulldownliste oder eines der Original-Eco-Muster 1 bis 4.
Stellen Sie das automatische Aktualisierungsmuster ein, wenn Sie die Gerätenutzung automatisch analysieren und das
Muster nach Bedarf aktualisieren möchten.
Muster bearbeiten
Stellen Sie das Original-Eco-Muster ein.
Option Beschreibung
Mustername ändern Wenn Sie den Musternamen ändern möchten, geben Sie den gewünschten Namen ein.
Zu modellierendes Muster
Wählen Sie das gespeicherte Muster, an das Sie das neue Muster anpassen möchten.
Wählen Sie [Ausgewähltes Muster kopieren.], um die Einstellungen des gewählten Musters
zu kopieren.
Energiespareinst.
Stellen Sie die Zeiträume für die Gerätemodi ein. Wählen Sie einen Modus von 1 bis 4, den
Wochentag, die Start- und Endzeit.
Wochentag
Stellen Sie den Wochentag, an dem der in den Energiespareinstellungen ausgewählte
Modus aktiviert werden soll, ein.
Zeit starten/Bearbeitungszeit
Stellen Sie den Zeitraum, an dem der in den Energiespareinstellungen ausgewählte Modus
aktiviert werden soll, ein.
8-174
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bedieneinstellungen für bestimmtes Datum
Wenn Sie an einem bestimmten Datum außergewöhnlich viele Druckaufträge oder eine spezielle Bedienung
durchführen müssen, kann dieser Tag als "genaues Datum" festgelegt werden. Sie können dann auch für dieses Datum
ein Energiesparmuster festlegen.
Registerkarte "[Genaues Datum]"
Für das genaue Datum kann ein Zeitraum von bis zu 7 Tagen eingestellt werden. Stellen Sie das genaue Datum, das
anzuwendende Energiesparmuster und den Vorgang ein, der ausgeführt werden soll, wenn das bestimmte Datum auf
einen Tag fällt, an dem nicht gearbeitet wird.
Registerkarte "Muster"
Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Details eines Energiesparmusters zu konfigurieren.
Registerkarte "Urlaub"
Legen Sie den Urlaub fest. Der von Ihnen als Urlaub festgelegte Tag wird kein bestimmtes Datum sein.
Der Vorgang wird dann an dem als genaues Datum festgelegten Tag ausgeführt, unabhängig von den Einstellungen der
Übergangszeit für die automatische Abschaltung (aktiviert oder deaktiviert).
Option Beschreibung
Datumseinstellung
Konfigurieren Sie das Datum, an dem Sie ein bestimmtes Muster auf dem Gerät ausführen möchten.
Wählen Sie einen Tag zwischen dem 1. und 31. jeden Monats oder Monat.
Angewandter
Energiesparvorgang
Wählen Sie das gewünschte Energiesparmuster.
Wählen Sie die Registerkarte "Registerkarte
"Muster" (Seite 8-174)", um die Details des
Energiesparmusters festzulegen.
Vorgang für Urlaub
Konfigurieren Sie die Gerätebedienung, falls das voreingestellte genaue Datum in die
Urlaubszeit fällt.
Legen Sie in der Registerkarte "Registerkarte
"Urlaub" (Seite 8-174)" den Tag als
Urlaubstag fest.
• Falls sich ein ursprünglich festgelegtes genaues Datum mit dem Datum überschneidet, das aufgrund der Urlaubszeit
verschoben wurde, erhält die Einstellung des vorherigen Datums Vorrang.
• Falls ein genaues Datum für dieselben Tage konfiguriert wurde, werden diese in aufsteigender Reihenfolge von 1 bis 7
verwendet (Nummern genaues Datum).
Option Beschreibung
Energiesparvorgang Wählen Sie ein genaues Datumsmuster, das Sie festlegen möchten.
Mustername ändern
Wenn Sie den Namen eines bestimmten Datumsmusters ändern möchten, geben Sie einen
Musternamen ein.
Zu modellierendes Muster
Wählen Sie ein Quellmuster, um ein Muster mithilfe eines gespeicherten oder
voreingestellten Musters zu erstellen.
Neuen Zeitplan hinzufügen Fügen Sie einen Zeitplan hinzu.
Option Beschreibung
Urlaubsliste
Durch Berühren dieser Optionen werden Datum und Wochentage angezeigt, die für zwei
Jahre als Urlaub festgelegt wurden.
Tag der Woche Legen Sie mit dieser Option den Urlaub als Wochentag an.
Zeitraum einstellen
Legen Sie mit dieser Funktion den Urlaub als Zeitraum an.
Die Option "Endgültig registrierte Zeit" zeigt an, wann der Urlaub über "Zeitraum einstellen"
gespeichert wurde.
8-175
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einst. Zeitplan Ein-/Aussch.
Das Bedienfeld des Geräts kann zu einer festgelegten Zeit ein- oder ausgeschaltet werden. Es können bis zu drei (3)
Muster eingestellt werden. "Einstellung 1", "Einstellung 2" und "Einstellung 3" werden in dieser Reihenfolge ausgeführt,
wenn sie auf den gleichen Wochentag oder auf die gleiche Uhrzeit eingestellt sind.
Tonersparmodus
Dieser Modus dient zur Reduzierung des Tonerverbrauchs.
Der Tonerverbrauch kann für die einzelnen Druckaufträge unter "Kopie", "Drucker" und "Drucke (Dokumentenablage)"
eingestellt werden.
Der Tonerverbrauch kann auf drei verschiedene Stufen eingestellt werden.
• Tonersparen 1 (Tonerverbrauch: Hoch)
• Tonersparen 2 (Tonerverbrauch: Mittel)
• Tonersparen 3 (Tonerverbrauch: Gering)
• Die Planungsfunktion unterstützt nicht die Energieverwaltungseinstellungen für den Vorwärmmodus und den
automatischen Abschaltmodus.
• Für die voreingestellte Ausschaltzeit gelten folgende Einschränkungen:
• Wenn das Gerät aufgrund der aktuellen Auftragsausführung oder aus anderen Gründen zu Zeiten in Betrieb ist, wird es
erst nach Abschluss des Auftrags abgeschaltet.
• Das Gerät kann keine Druckaufträge empfangen.
• Das Gerät kann Ausgabeaufträge empfangen, z. B. Datenausgaben des Faxempfangs.
• Wenn die Einstellung "Ausgabe der erhaltenen Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt" aktiviert ist, werden diese beim
nächsten Einschalten des Geräts ausgegeben.
• Falls die Energieverwaltungseinstellung ebenfalls aktiviert ist, haben die Einstellungen des Zeitplans für das Ein-/
Ausschalten Vorrang.
• Falls die gleiche Zeit festgelegt ist, gelten die Einstellungen in der Reihenfolge "Einstellung 1", "Einstellung 2" und
"Einstellung 3".
• Das Gerät wird in den folgenden Fällen nicht ausgeschaltet:
• "Parallelschnittstel- len-ECP-Einstellung" ist in Bearbeitung.
• Während der Optimierung der Festplatte oder während eines laufenden Neustarts nach dem Ändern des
Einstellungsmodus.
• Die voreingestellte Ein-/Ausschaltzeit liegt innerhalb einer Minute nach dem Akzeptieren der Einstellung.
Je nach Land und Region werden manche Elemente möglicherweise nicht angezeigt.
8-176
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Systemsteuerung
Auftragsprotokoll
Protokoll bearbeiten
Löscht oder speichert das Protokoll eines auf dem Gerät ausgeführten Auftrags.
Stellen Sie die Anzahl der Aufträge für [Anzahl der Auftragsprotokolle für die E-Mail-Benachrichtigung] ein und klicken
Sie auf [Speichern].
Berühren Sie die Taste [Löschen], um das Auftragsprotokoll zu löschen.
Protokoll ansehen
Zeigt das Protokoll eines auf dem Gerät ausgeführten Auftrags an.
Wählen Sie ein Element und einen Zeitraum und berühren Sie die Taste [Anzeigen].
Daten-Import/Export {CSV-Format]
Sie können Daten importieren oder exportieren.
Einstellungen exportieren
Einstellungsarten exportieren
Wählen Sie die zu exportierenden Daten im Adressbuch oder den Informationen über registrierte Benutzer aus. Nachdem Sie
die Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [Ausführen]. Die Daten werden im CSV-Format exportiert.
Einstellungen importieren
Einstellungen aus Datei importieren
Sie können Daten, die im CSV-Format exportiert wurden, in das Gerät importieren.
Backup
Die auf dem Gerät gespeicherten Adressbuch- und Benutzerdaten können auf einem USB-Speichergerät gesichert und
von dort abgerufen werden. Um das Gerät für die Bearbeitung einer Datei nutzen zu können, müssen Sie erst den
USB-Speicher in das Gerät stecken. Müssen Sie Einstellungen auf der Webseite auswählen, verwenden Sie Ihren
Computer, um die Datei zu bearbeiten.
Exportieren
Exportiert Daten.
Importieren
Importiert Daten in das Gerät.
Sie können das Auftragsprotokoll speichern, in dem Sie im "Einstellungen (Webversion)" die Option [Auftragsprotokoll]
wählen.
8-177
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Gerät klonen
Speichert die Informationen zu Geräteeinstellungen im XML-Format und kopiert die Informationen auf ein anderes Gerät.
Mit dieser Funktion können Sie vermeiden, dieselben Einstellungen in mehreren Geräten konfigurieren zu müssen. Um
das Gerät für die Bearbeitung einer Datei nutzen zu können, müssen Sie erst den USB-Speicher in das Gerät stecken.
Müssen Sie Einstellungen auf der Webseite auswählen, verwenden Sie Ihren Computer, um die Datei zu bearbeiten.
Exportieren
Exportiert Daten.
Importieren
Importiert Daten in das Gerät.
Adressbuch- weiterleitung
Leiten Sie die im Adressbuch des Geräts gespeicherten Daten an ein anderes Gerät weiter.
Um die Inhalte des Adressbuchs weiterzuleiten, geben Sie die IP-Adresse des Zielgeräts und das Kennwort des
Administrators des Geräts ein, und berühren Sie die Taste [Ausführen].
Sicherungskopie der Daten ablegen
Über die Dokumentenablage können Sie eine Sicherungskopie der gespeicherten Datei anfertigen und die
Sicherungsdatei auf dem Gerät wieder herstellen.
Einstellungen exportieren
Wählen Sie den gewünschten Ordner für die Sicherungskopie aus und klicken Sie auf [Ausführen]. Die Dateien werden
auf dem Computer gespeichert.
Einstellungen importieren
Sie können eine Datei, die mit "Einstellungen exportieren" gespeichert wurde, im Gerät wieder herstellen. Geben Sie
unter "Einstellungen aus Datei importieren" maximal 200 Zeichen für den Pfad der gespeicherten Datei ein und klicken
Sie auf [Ausführen].
• Bitte wenden Sie sich für Informationen zu Geräten, die importiert werden können, an Ihren Händler oder autorisierten
Servicevertreter vor Ort.
• Während dem Geräte-Cloning werden folgende Daten nicht kopiert:
• Listendruck und Fax-Weiterleitungsobjekte.
• Anzeigeobjekte für Zähler- und Gerätestatus.
• IP-Adresse des Geräts, Gerätename, Administratorenpasswort, Absendername für gesendetes Bild und sonstige
spezielle Geräteinformationen.
• Hardwarespezifische Einstellungen wie Bildschirmkontrast, Farbanpassung und Anpassung der Sattelheftposition
Benutzen Sie den Einstellungsmodus (Web), um Sicherungen der abgelegten Daten zu erstellen.
Option Beschreibung
Index Die angezeigten Ordnernamen können nach Index gefiltert werden.
Einzelheiten anzeigen Legen Sie die Anzahl der Dateien für die Anzeige fest.
8-178
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Einstellungen für Speichern / Wiederh. des Systems
Sie können die aktuellen Einstellungen für den "Einstellungen" zurücksetzen auf die zuvor gespeicherten Einstellungen
oder die werksseitigen Standardeinstellungen.
Aktuelle Konfig. speichern
Speichert die aktuell im Einstellungsmodus gespeicherten Einstellungen im Speicher des Geräts.
Die gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach dem Ausschalten der Taste [EIN/AUS] erhalten. Um die
gespeicherten Einstellungen abzurufen, verwenden Sie "Konfiguration wiederherstellen" unten.
Nicht gespeicherte Einstellungen
• Einstellungen für Netzwerk: Diese werden nicht gespeichert, da unerwartete Einstellungen das Netzwerk
beschädigen könnten.
• Produktschlüssel: Produktschlüssel werden nicht gespeichert, da eine neuerliche Ausgabe von
Schlüsseln notwendig werden kann.
Konfiguration wiederherstellen
Stellt die mit "Aktuelle Konfig. speichern" gespeicherten Einstellungen wieder her.
Die aktuellen Einstellungen werden durch die geladenen Einstellungen überschrieben.
Einstellungen zurücksetzen
Werkseinstellungen wiederherstellen
Setzt die aktuelle Einstellungen (die Sie im Einstellungsmodus gewählt haben) auf die werksseitigen
Standardeinstellungen zurück. Falls Sie vor der Wiederherstellung eine Aufzeichnung der aktuellen Einstellungen
erstellen möchten, können Sie die aktuellen Einstellungen durch die Wahl von [Status] im "Einstellungen
(Administrator)" → [Datenliste] → [Liste für Administrator] ausdrucken.
NIC zurückstellen
Damit werden alle "Einstellungen für Netzwerk" auf die Werkseinstellungen zurückgesetzt.
Optimierung der Festplatte
Sie können verschiedene am Gerät angebaute Geräte einstellen.
Diese Funktion optimiert die Festplatte des Geräts anhand der Datendefragmentierung. Falls ein Auftrag ausgeführt
wird, wird eine Meldung angezeigt und die Optimierung beginnt erst, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Während der
Optimierung sind die folgenden Vorgänge nicht möglich:
• Zugriff auf den "Einstellungsmodus (Webversion)" und Empfang von Druckdaten
• Verwendung der Tasten des Bedienfelds
• Abschalten der Stromzufuhr mit dem Hauptstromschalter des Geräts.
• Automatische Abschaltung
Nachdem die Optimierung abgeschlossen ist, wird das Gerät automatisch neu gestartet.
Wenn die Einstellungen geändert werden, werden diese erst nach einem Neustart des Geräts wirksam. Zum Neustart des
Geräts siehe "STROM EINSCHALTEN
(Seite 1-10)".
Wenn die Dokumentenablagefunktion häufig verwendet wird und die Dateiausgabe langsam scheint, kann durch das
Optimieren der Festplatte möglicherweise eine bessere Leistung erzielt werden.
8-179
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
E-Mail-Alarm und Status
Statusmeldung
Aktiviert die Einstellungen für die Funktion Standard-E-Mail-Status oder Erweiterter-E-Mail-Status.
Die Funktion E-Mail-Status kann in regelmäßigen Abständen Informationen zum Gerätestatus an die gespeicherte Adresse übertragen.
Standard
Ermöglicht die separate Einstellung der E-Mail-Status-Adressenliste 1, der E-Mail-Status-Adressenliste 2 und der
E-Mail-Status-Händleradressenliste.
Erweitert
Bidirektionale Statusmeldung
Aktiviert oder deaktiviert bidirektionale Meldungen.
Warnmeldung
Wählt die Einstellungen der E-Mail-Warnfunktion.
Die E-Mail-Warnfunktion kann Probleme am Gerät über E-Mail an den Administrator oder den Händler melden.
Ermöglicht die separate Einstellung der E-Mail-Warnmeldungsliste 1, der E-Mail-Warnmeldungsliste 2 und der Händler
E-Mail-Warnmeldungsliste.
E-Mail-Adresse
Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse für Warnmeldungsübertragungen ein. Sie können mehrere Adressen, getrennt durch
Semikolon oder Komma eingeben.
Beispiel: aaa@xxxxx.
□□□; bbb@xxxxx.□□□
In folgenden Situationen wird ein Bericht per E-Mail gesendet.
Stau, Toner niedrig, Toner leer, Papier leer, Dienstanforderung, PM-Anforderung, Tonerabfall fast voll,
Toner-Sammelbehälter voll, Job-Protokoll fast voll
Option Beschreibung
E-Mail-Adresse
Geben Sie die Ziel-E-Mail-Adresse zur Übertragung von Gerätestatusinformationen ein. Wenn Sie
mehrere Absenderadressen eingeben, trennen Sie diese durch Semikolon (;) oder Komma (,).
Jetzt senden
Beim Berühren dieser Taste wird die Statusmeldung an die Ziele in der E-Mail-Adressenliste gesendet.
Senden an Zeitplan 1
Falls aktiviert ( ), wird in regelmäßigen Abständen eine E-Mail an die voreingestellte Liste gesendet.
Senden an Zeitplan 2
Falls aktiviert ( ), wird in regelmäßigen Abständen eine E-Mail an die voreingestellte Liste gesendet.
Terminplan Wählen Sie einen Zeitplan zum E-Mail-Versand.
Option Beschreibung
POP3-Server Geben Sie die IP-Adresse oder den Hostnamen des POP3-Servers ein.
Port-Nummer Geben Sie die Portnummer für den POP3-Server ein. Die Standardeinstellung ist Port 110.
POP-Authentifizierung
Das Authentifizierungsprotokoll (einschließlich APOP) wird zur Authentifizierung beim
POP3-Server verwendet.
Benutzername
Geben Sie den Benutzernamen ein. Das spezielle Benutzerkonto ist für die bidirektionale
E-Mail-Statusübertragung erforderlich.
Passwort
Geben Sie das Passwort ein.
Zum Ändern des Passworts setzen Sie [Passwort ändern] auf .
Prüfungsintervall
Geben Sie das Abfrageintervall für den POP3-Server ein. Die Standardeinstellung beträgt fünf Minuten.
SSL aktivieren
Ermöglicht die "POP über SSL"-Kommunikation oder die "POP über TLS"-Kommunikation mit dem
Befehl STLS.
Dazu muss der Server entweder die Kommunikation mittels "POP über SSL" oder den Befehl STLS unterstützen.
Um die SSL-Kommunikation zu ermöglichen, stellen Sie die "Port-Nummer" auf die
Kommunikations-Portnummer für "POP über SSL" ein.
Um die Kommunikation mittels "POP über TLS" zu ermöglichen, geben Sie als "Port-Nummer" die gleiche
Portnummer an wie bei normaler POP3-Kommunikation.
Verbindungstest Berühren Sie die Taste [Ausführen], um die Verbindung zum POP3-Server zu testen.
8-180
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Bildqualitätsanpassung
Allgemeine Anpassung
Sie können verschiedene am Gerät angebaute Geräte einstellen.
Registrierungsabgleich
Wenn beim Farbdruck eine Farbverschiebung auftritt, können die Druckpositionen für die Farben zur Reduzierung der
Farbverschiebung angepasst werden.
Berühren Sie die Taste [Ausführen].
Fixierreinigungsmodus
Nutzen Sie diese Funktion, um das Fixierungselement zu reinigen, falls Flecken oder andere Verschmutzungen auf dem
bedruckten Papier erscheinen. Bei Ausführung dieser Funktion wird ein mit einem "V" bedrucktes Blatt ausgegeben;
danach sollte das Fixierungselement wieder sauber sein.
MC Reinigungsmodus
Auf diesem Gerät wird regelmäßig eine automatische Reinigung durchgeführt, sodass dieser Modus in der Regel nicht
ausgeführt werden muss. Führen Sie diesen Modus lediglich für den Fall aus, dass auf dem bedruckten Papier
schwarze Linien auftreten.
PTC Reinigungsmodus
Wenn im Anschluss an das Reinigen des Vorlagenglases, des automatischen Originaleinzugs und der Hauptladeeinheit
nach wie vor schwarze oder farbige Streifen auftreten, führen Sie diesen Modus aus.
Schwarzer Buchstabe/Schwarze Linie Breitenkorrektur
Stellen Sie schwarzen Text und die Breite des schwarzen Linien ein. Führen Sie nach der Einstellung [Einstellungen für
System] - [Allgemeine Funktionen] - [Automatische Farbkalibrierung (Kopie)] - [Automatische Farbkalibrierung (Druck)]
aus.
Schwarze Streifen reduzieren
Legen Sie fest, ob Sie die Funktion zur Reduzierung von schwarzen Streifen verwenden möchten.
Die Funktion zur Reduzierung von schwarzen Streifen ist für die Funktionen Scannen Original, Kopieren, Bild senden,
und Scan zu HDD verfügbar.
Wenn die Funktion zur Reduzierung von schwarzen Streifen aktiviert wurde, wählen Sie eine der folgenden Optionen.
• Dünne schwarze Streifen behandeln: Verwenden Sie diese Einstellung, damit dünne schwarze Streifen weniger
sichtbar sind. (Niedrige Stufe)
• Normal: Verwenden Sie diese Einstellung, damit schwarze Streifen weniger sichtbar sind. (Mittlere Stufe)
• Der Registrierungsabgleich und Reinigungsmodus der Fixiereinheit unter [Allgemeine Anpassung], die Allgemeinen
Funktionen und das Entfernen einer Tonerpatrone können nur im Einstellungsmodus des Geräts ausgeführt werden.
• Das Farbprofil kann nur auf der Webseite eingestellt werden
Sollte keine Verbesserung der Druckqualität eingetreten sein, führen Sie den Reinigungsprozess bitte erneut durch.
Führen Sie diese Funktion nicht aus, wenn keine schwarzen Linien auftreten. Wenn diese Funktion unter normalen
Bedingungen ausgeführt wird, kann dies zum Verschleiß des Reinigers führen.
8-181
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
• Dicke schwarze Streifen behandeln: Verwenden Sie diese Einstellung, damit dicke schwarze Streifen weniger
sichtbar sind. (Hohe Stufe)
Warnmeldung anzeigen für Erkennung schwarzer Streifen.
Wählen Sie diese Option, um eine Warnmeldung anzuzeigen, sobald schwarze Streifen vom Originaleinzug erkannt
wurden.
Bildqualität Kopie
Schnelle Anpassung Bildqualität
Sie können die Kopiequalität einfach im Standardzustand einstellen.
Sie können die Standardeinstellung ([2]) in [1 (Glattt)] oder [3 (Scharf)] ändern.
Farbbalance (Farbe/S/W)
Sie können die Standardfarbe, Abstufung und Dichte von Farb- und Schwarzweißkopien einstellen.
Die Dichte jeder Farbe ist in drei Bereiche geteilt, für die Sie jeweils den Grad einstellen können.
Farbkopie Anpassung schwarzer Anteil
Legen Sie den Schwarzanteil in den Kopiequalitätseinstellungen fest.
Nehmen Sie diese Einstellung für Auto, Text/gedrucktes Foto, Text, gedrucktes Foto, Foto auf Fotopapier, Text/Foto auf
Fotopapier, Karte und blasses Original in den Einstellungen des Originaltyps und für Text/gedrucktes Foto, Text sowie
gedrucktes Foto vor, wenn das Original eine Kopie ist.
Dichtenkorrektur, wenn [Auto] für die Belichtung ausgewählt wurde
Konfigurieren Sie Einstellungen für Kopien, wenn [Auto] für die Kopiebelichtung gewählt ist. Die Belichtung kann
getrennt für das Kopieren mit dem Vorlagenglas und durch das Kopieren mit dem automatischen Originaleinzug
eingestellt werden.
Schärfe
Sie können die kopierten Bilder im Standardzustand schärfer oder weicher einstellen.
Priorität der Bildqualität
Legen Sie die Bildqualitätspriorität fest. Wählen Sie diese Option für die Einstellungen Kopieren mit Belichtungswert
Auto und Text/gedruckte Fotos.
Bildqualität Drucken
Schnelle Anpassung Bildqualität
Führen Sie die Schnelleinstellung der Bildqualität durch.
Sie können die Standardeinstellung ([2]) in [1 (Glattt)] oder [3 (Scharf)] ändern.
Farbbalance (Farbe/S/W)
Sie können den Ton und die Dichte der Farbe für den Farbdruck und Schwarzweißdruck einstellen
Sie können die Standardfarbe, Abstufung und Dichte von Farb- und Schwarzweißkopien einstellen.
Die Dichte jeder Farbe ist in drei Bereiche geteilt, für die Sie jeweils den Grad einstellen können.
Die Erhöhung der Behandlungsstufe für schwarze Streifen kann zu blassen Texten und einer schlechten Linienwiedergabe
führen.
8-182
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Belichtungskorrektur
Stellen Sie die Dichte für den Druck ein.
Farblinienbreitenkorrektur
Wenn farbige Linien in speziellen Anwendungen wie CAD nicht richtig gedruckt werden, können Sie die Linien dicker
machen.
Bildqualität Scan
RGB-Einstellung
Stellen Sie den Farbton (RGB) für das Scannen ein.
Schärfe
Verwenden Sie diese Einstellung, um das Bild beim Scannen eines Originals schärfer zu stellen.
Kontrast
Sie können den Kontrast der gescannten Bilder einstellen.
Farbprofile einstellen
Stellen Sie die Farbprofile für den Druck ein.
Benutzerspezifisches CMYK-Simulationsprofil
Derzeitiger Profilname
Anzeige des aktuell eingestellten Profilnamens.
Profil-Update
Wählen sie das aktualisierte Farbprofil und klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern].
Benutzerspezifisches Eingabeprofil
Anzeige des aktuell eingestellten Profilnamens.
Profil-Update
Wählen Sie das Farbprofil, dass sie aktualisieren möchten aus, und klicken Sie auf [Speichern].
8-183
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Allgemeine Funktionen
Automatische Farbkalibrierung (Kopie)
Automatische Farbkalibrierung (Druck)
Rasterkalibrierung (Kopie)
Druckerkalibrierung per Raster
Führt eine automatische Farbkorrektur aus, wenn die Farbe abweicht.
Benutzen Sie die Einstellung [Automatische Farbkalibrierung (Kopie)] für das Kopieren. Benutzen Sie die Einstellung
[Automatische Farbkalibrierung (Druck)] für den Druck. Sie können [Rasterkalibrierung (Kopie)] und
[Druckerkalibrierung per Raster] für eine präzisere Einstellung in jedem Modus verwenden.
Das Gerät druckt ein Testmuster, scannt dieses und korrigiert automatisch die Farbe.
Wenn das Feld [Ausführen] berührt und ein Testmuster gedruckt wird, fordert eine Meldung Sie auf, die automatische
Farbkalibrierung zu starten.
Folgen Sie für die Einstellung den Anweisungen in der Meldung.
Anpassung der Dichte
Ist die Dichte auf einer Kopie und anderen Materialien unregelmäßig verteilt, glätten Sie die Dichte mit dieser Funktion.
Die unregelmäßige Dichte wird durch das Scannen und den Druck eines Testmusters automatisch korrigiert.
Wenn die Taste [Ausführen] berührt und ein Testmuster gedruckt wird, fordert eine Meldung Sie auf, die automatische
Einstellung zu starten.
Folgen Sie für die Dichteglättung den Anweisungen in der Meldung.
Treten nach der Einstellung keine Probleme auf, führen Sie "Automatische Farbkalibrierung (Kopie)" und "Automatische
Farbkalibrierung (Druck)" durch.
Berühren Sie [Anpassung der Dichte auf Standard zurücksetzen], um die eingestellten Werte auf die werkseitigen
Einstellungen zurückzusetzen. Haben Sie [Zurück auf Standard] berührt, stellen Sie die neu einzustellende Dichte
(mittlere Dichte im Standardmodus) ein.
• Prüfen Sie vor dem Durchführen der automatischen Farbkalibrierung, dass die Registrierungskorrektur richtig eingestellt
ist. Gehen Sie bei einer abweichender Registrierungskorrektur vor wie unter "Registrierung ausführen" erläutert.
• Weicht die Farbe nach Durchführung der automatischen Farbkalibrierung noch ab, kann durch eine Wiederholung der
automatischen Farbkalibrierung die Farbe möglicherweise verbessert werden.
Werden die Intensitätsabweichungen nicht durch die Korrektur für die Intensitätsabweichung behoben, wiederholen Sie die
Korrektur. Hierdurch werden die Abweichungen möglicherweise unterdrückt.
Um die Korrektur zu wiederholen, starten Sie mit dem ersten Schritt des Verfahrens oder berühren Sie die Schaltfläche
[Zurück], nachdem Sie den Vorgang abgeschlossen haben.
8-184
SYSTEMEINSTELLUNGEN►SYSTEMEINSTELLUNGEN
Urspr. Installationseinstellungen
Hier werden die Elemente, die bei der Installation des Geräts eingestellt wurden, gruppiert. Die ursprünglichen
Installationseinstellungen entsprechen den regulären Einstelloptionen mit demselben Namen. Informationen zu den
Einstelloptionen finden Sie unter den Erklärungen der regulären Optionen.
Option Beschreibung
Param.Ein- Stellungen
Name
Systemeinstellungen - Allgemeine Einstellungen - Einstellungen Geräteidentifikation (Seite
8-142)
Gerätecode
Gerätestandort
Memo
Uhrzeit einstellen Systemeinstellungen - Allgemeine Einstellungen - Uhrzeit einstellen (Seite 8-143)
Einstellung für Sommer-/
Winterzeit
Systemeinstellungen - Allgemeine Einstellungen - Uhrzeit einstellen (Seite 8-143)
Einstellung Vorwärmmodus
Systemeinstellungen - Stromsparmodus - Eco-Einstellung (Seite 8-169)
Automatisches Abschalten
Nachricht anzeigen, wenn
Übergangszeit auf Vorheiz-/
automatischen Abschalt-Modus
verlängert wird
Ruhemodus-Strompegel
Schnelleinstellungen Netzwerk Systemeinstellungen - Netzwerkeinstellungen - Schnelle Einstellungen (Seite 8-145)
Papierfacheinstellungen
Systemeinstellungen - Allgemeine Einstellungen - Papiereinstellungen- Einstellungen für
Papierfach (Seite 8-125)
Prod.Schlüss. Systemeinstellungen - Allgemeine Einstellungen - Prod.Schlüss. (Seite 8-144)
8-185
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Im Folgenden werden die Einstellungen im Faxmodus und die werksseitigen Voreinstellungen aufgelistet.
Systemeinstellungen
U: Allgemeiner Benutzer; A: Systemadministrator/Administrator
EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
■ Systemeinstellungen
● Einstellungen für Bild senden (Seite 8-187) Nein Ja
Fax-Einstellungen Nein Ja
Standard- einstellungen Nein Ja
• Auflösungseinstellungen Nein Ja
- Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich. Deaktiviert Nein Ja
+ (Kein Element) Standard Nein Ja
• Wählmodus einstellen
*1
Ton Nein Ja
• Auto-wake-up-Druck Aktiviert Nein Ja
• Pause einstellen 2 Sekunden Nein Ja
• Fax-Ziel Bestätigung Deaktiviert Nein Ja
• Lautsprecher einstellen Nein Ja
- Lautsprecher Lautstärke: 5 Nein Ja
- Klingellautstärke Lautstärke: 2 Nein Ja
- Leitungsüberwachung Lautstärke: Kein Ton Nein Ja
- Signal Fax-Empfang abgeschlossen Lautstärke: 2; Ton: 3
Signaldauer für vollständige
Übertragung festlegen: 3 s
Nein Ja
- Signal Fax versen- den abgeschlossen Lautstärke: 2; Ton: 3
Signaldauer für vollständige
Übertragung festlegen: 3 s
Nein Ja
- Faxkommunikation Fehlerton Lautstärke: 2; Ton: 3
Signaldauer für vollständige
Übertragung festlegen: Alle 0,3
Sekunden
Nein Ja
• Remote-Empfangsnummer einstellen 5 Nein Ja
• Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken Nein Ja
• Transaktionsbericht Druck- einstellung Nein Ja
- Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken Nein Ja
- Rundsendung Gesamtbericht drucken Nein Ja
- Empfangen Kein gedruckter Bericht Nein Ja
8-186
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
- Vertraulicher Empfang Meldungsseite Drucken Nein Ja
• Aktivitätsbericht Druck- einstellung Nein Ja
- Auto-Ausdruck bei vollem Speicher Deaktiviert Nein Ja
- Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit Deaktiviert Nein Ja
•ECM Aktiviert Nein Ja
• Digitalleitungsnetzwerk Deaktiviert Nein Ja
• Eindeutige Rufunterscheidung
*1
Aus Nein Ja
• Amtsholung
*1
Deaktiviert Nein Ja
Einstellungen senden Nein Ja
• Auto-Verkleinerung Bei Senden - Einstellung Aktiviert Nein Ja
• Drehen b. Senden - Einstellung Alle aktiviert Nein Ja
• Direktes Online-Senden Aktiviert Nein Ja
• Seitenzahl bei Empfänger drucken Aktiviert Nein Ja
• Wechseln des Absenderzielnamens Faxnummer Nein Ja
• Druckpos. für Datum/eigene Nr. einstellen Ausserhalb des Originalbildes Nein Ja
• Neuversuch bei besetzter Leitung Variiert je nach Land und Region Nein Ja
• Neuversuch bei Kommunikationsfehler Variiert je nach Land und Region Nein Ja
• Faxrundsenden deaktivieren Deaktiviert Nein Ja
Empfangseinstellungen Nein Ja
• Anz. der Rufe bei Auto-Empfang 2 Mal Nein Ja
• Umschalten auf automatischen Empfang Deaktiviert Nein Ja
• 2-seitiger Druck von empfangenen Daten Deaktiviert Nein Ja
• Auto-Verkleinerung bei Empf. - Einstellung Aktiviert Nein Ja
• Druckstil einstellen Automatische Grösseneinstellung Nein Ja
• Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen – Nein Ja
• Letter Format Empfangsverkleinerungsausdruck
*1
Deaktiviert Nein Ja
• Empfangsdatum & -zeit drucken Deaktiviert Nein Ja
• A3-Empfangsverkleinerung
*1
Deaktiviert Nein Ja
• Ausgabefach Variiert je nach
Gerätekonfiguration
Nein Ja
• Anzahl der Drucke 1 Nein Ja
- Heftereinst.
*2
1 Klammer hinten Nein Ja
- Papierformat A4 oder A4R (8-1/2" x 11" oder
8-1/2" x 11"R)
Nein Ja
- Faltgrößeneinstellung
*3
A3, B4, 11 x 17, 8-1/2 x 14:
Aktiviert
A4R, 8-1/2 x 11R: Deaktiviert
Nein Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-187
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
*1 Diese Funktion ist in einigen Ländern und Regionen nicht verfügbar.
*2 Wenn ein Finisher/Sattelheft-Finisher installiert ist.
*3 Wenn die Anzahl der Sätze eingestellt wurde.
*4 Wenn die Falteinheit installiert wurde .
Einstellungen für Bild senden
Fax-Einstellungen
Sie können bei den Faxfunktionen die Einstellungen für "Bild senden" auswählen. Standard- einstellungen
Die Faxeinstellungen können je nach Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes aktiviert oder deaktiviert werden.
Auflösungseinstellungen
Sie können die Auflösung für Faxe einstellen.
Anwend. d. Auflösungseinst. beim Speich.
Ist dies aktiviert, wird die Auflösung, die eingestellt wurde, als die Datei gespeichert wurde, zur Standardauflösung für
das Senden.
Ist dies deaktiviert, wird die Auflösung, die mit "Auflösungseinstellungen" in den Systemeinstellungen festgelegt wurde,
zur Standardauflösung für das Senden.
Wählmodus einstellen
Diese Einstellung kann nur in Kanada und Taiwan aktiviert werden.
Wählen Sie die entsprechende Einstellung für Ihre Telefonleitung.
Auto-wake-up-Druck
Wenn die Taste [EIN/AUS] auf "Aus" gestellt ist (der Hauptstromschalter jedoch auf "Ein") und ein Fax empfangen wird,
aktiviert diese Funktion das Gerät und druckt das Fax.
Ist diese Funktion nicht aktiviert, so werden empfangene Faxmitteilungen erst gedruckt, nachdem die Taste [EIN/AUS]
eingeschaltet wurde.
Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen Nein Ja
• Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen Alle Ungültig Nein Ja
• Eingabe – Nein Ja
Abruf-Einstellung Nein Ja
• Sicherheit für Faxabfrage einstellen. Aktiviert Nein Ja
F-Code Postfach – Ja Ja
● Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell] (Seite 8-198) Ja Ja
Fax-Einstellungen Ja Ja
Empfangseinstellungen Auto-Empfang Ja Ja
Mehrfachsatz- Druck
*3
Deaktiviert Ja Ja
Heftung
*2
Deaktiviert Ja Ja
Falten
*2, *4
Deaktiviert Ja Ja
Empfangene Daten weiterleiten – Ja Ja
Einstelloptionen
Werksseitige Standardeinstellung
U A
8-188
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Pause einstellen
Ändert die Länge der in Faxnummern eingefügten Pausen.
Wird ein Bindestrich (-) beim Wählen oder Speichern einer Faxnummer eingegeben, so wird eine Pause von 2
Sekunden eingefügt.
Die Dauer der Pause kann in Schritten von 1 s auf Werte von 1 bis 15 s eingestellt werden.
Fax-Ziel Bestätigung
Hier können Sie festlegen, ob beim Senden eines Faxes eine Bestätigungsmeldung für die Zieladresse angezeigt
werden soll, um zu verhindern, dass die Übertragung an eine falsche Adresse erfolgt.
Lautsprecher einstellen
Verwenden Sie diese Einstellungen zum Einstellen des vom Lautsprecher erzeugten Tons für den Lautsprecher, die
Klingellautstärke, die Leitungsüberwachung, das Fax-Empfangssignal, den Ton Übertr. erfolgreich und den
Faxkommunikation-Fehlerton. Für die Optionen "Signal Fax-Empfang abgeschlossen", "Signal Fax-Senden
abgeschlossen" und das "Signal für Fehler bei Faxübertragung" können zusätzlich zur Lautstärke der Klang und die
Signaldauer für vollständige Übertragung festgelegt werden.
Setup-Töne kontrollieren
Prüft die ausgewählten Klänge und Lautstärken.
Remote-Empfangsnummer einstellen
Sie können das Gerät in den Faxempfangsmodus umschalten, indem Sie am angeschlossenen Durchwahltelefon eine
einstellige Nummer eingeben und die Taste berühren. Diese 2-stellige Nummer wird "Remote-Empfangsnummer"
genannt und kann zwischen 0 und 9 liegen.
Originaldruck auf Transaktionsbericht
Wählen Sie eine der folgenden Aktionen für den Druck eines Teils der ersten Seite des gesendeten Faxes auf dem
Transaktionsbericht, der bei der Speicherübertragung gedruckt wird.
• Gesamtbericht drucken
• Nur Fehlerbericht drucken
• Kein gedruckter Bericht
Diese Einstellung ist nicht wirksam, wenn die nächste "Aktivitätsbericht Druck- einstellung
(Seite 8-189)" Einstellung auf
"Nicht drucken" gesetzt ist.
Transaktionsbericht Druck- einstellung
Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht. Falls ja, legt sie
zusätzlich die Druckbedingungen fest. Wählen Sie eine Einstellung für jeden der folgenden Vorgänge:
Einzeln senden
• Gesamtbericht drucken
• Nur Fehlerbericht drucken
• Kein gedruckter Bericht
Rundsendung
• Gesamtbericht drucken
• Nur Fehlerbericht drucken
• Kein gedruckter Bericht
Empfangen
• Gesamtbericht drucken
• Nur Fehlerbericht drucken
• Kein gedruckter Bericht
Vertraulicher Empfang
• Meldungsseite Drucken
• Kein gedruckter Bericht
Diese Einstellung legt fest, ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des übertragenen Originals gedruckt wird.
Weitere Informationen finden Sie unter "Originaldruck auf Transaktionsbericht
(Seite 8-109)".
Selbst wenn eine Druckeinstellung für "Empfangen" aktiviert ist, wird der Transaktionsbericht nicht gedruckt, wenn er von
einer Nummer empfangen wird, die durch "Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen
(Seite 8-195)" abgelehnt wird.
8-189
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Aktivitätsbericht Druck- einstellung
Sie können das Gerät so einstellen, dass es regelmäßig den im Speicher abgelegten Aktivitätsbericht druckt.
Der Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten kann so konfiguriert werden, dass er jedes Mal gedruckt wird, wenn
die Zahl der Transaktionen 200 überschreitet, oder zu einem festgelegten Zeitpunkt (nur einmal pro Tag). (Die
Einstellungen können gleichzeitig aktiviert werden.)
ECM
Beim Senden eines Faxes können Störungen in der Leitung möglicherweise das Bild verzerren. Sie können den ECM
(Fehlerkorrekturmodus) aktivieren, um nur den Teil des Bildes der verzerrt wurde, automatisch neu zu senden.
Digitalleitungsnetzwerk
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, beträgt der Sendepegel 15 dB oder weniger, wenn Sie sich mit einer digitalen
Leitung verbinden.
Eindeutige Rufunterscheidung
Diese Einstellung kann nur in Kanada, Australien, Neuseeland und Hongkong aktiviert werden.
Wenn Ihrer Telefonleitung mehrere Telefonnummern zugeordnet sind, kann die Rufnummer anhand des Klingeltons
unterschieden werden. Wenn Sie eine Nummer für Gespräche und eine andere Nummer für Faxe verwenden, können
Sie anhand des Klingeltons erkennen, welche Art von Anruf Sie gerade erhalten. Sie können das Gerät so einstellen,
dass Faxe automatisch angenommen werden, wenn die Faxnummer angerufen wird. (Beachten Sie, dass in Kanada
sechs Optionen zur Auswahl stehen.)
Amtsholung
Diese Einstellung kann nur in Frankreich und Deutschland aktiviert werden.
Wenn das Gerät über einen Nebenstellenanschluss verwendet wird, können Sie die Amtsholung aktivieren, damit das
Gerät automatisch eine Verbindung zu einer Amtsleitung herstellt. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird im
Startfenster die Taste [R] angezeigt. Wird die Taste [R] berührt, werden die Amtsholungseinstellungen vorübergehend
deaktiviert.
Wenn Ihre Telefonanlage das Flash-Verfahren zur Amtsholung verwendet, wählen Sie die Option [Flash]. Wenn Ihre
Telefonanlage eine ID-Nummer zur Amtsholung verwendet, wählen Sie die ID-Nummer.
• Wenn nur die Einstellung "Ausdruck täglich zur angegebenen Zeit" gewählt ist und die Anzahl der aufgezeichneten
Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 200 überschreitet, löscht jede neue Transaktion die jeweils
älteste (die älteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt).
• Der Übertragungsbericht kann bei Bedarf manuell ausgedruckt werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Liste für
Administrator (Seite 8-57)".
Wenn das Empfangsgerät Super G3 unterstützt, wird ECM unabhängig von dieser Einstellung immer verwendet.
Wählen Sie eine Zahl für die erste Stelle und dann eine Nummer oder einen Bindestrich "-" für die zweite und dritte Stelle.
8-190
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Einstellungen senden
Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen können konfiguriert werden.
Auto-Verkleinerung Bei Senden - Einstellung
Diese Einstellung dient dazu, die Größe übertragener Faxe automatisch an das Papierformat im empfangenden Gerät
anzupassen.
Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, werden Faxe in voller Größe gesendet. Da die Größe nicht an das Format des
Druckpapiers angepasst wird, kann es sein, dass ein Teil des empfangenen Faxes abgeschnitten wird.
Drehen b. Senden - Einstellung
Bei der Übertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument
um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn. (Die Einstellung kann separat für jede Größe konfiguriert werden.)
A4, B5R, A5R, 8-1/2" x 11", 5-1/2" x8-1/2"R
Direktes Online-Senden
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, beginnt das Gerät mit der Übertragung eines Faxes sofort nach dem Scannen der
ersten Seite.
Die Übertragung beginnt gleichzeitig mit dem Scannen der restlichen Seiten.
Seitenzahl bei Empfänger drucken
Wenn das übertragene Dokument vom Empfangsgerät gedruckt wird, kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite
zusätzlich die Seitenzahl gedruckt werden.
Wechseln des Absenderzielnamens
Hiermit können Sie bei Bedarf den Zielnamen und die Absenderfaxnummer ändern.
Druckpos. für Datum/eigene Nr. einstellen
Mit dieser Einstellung wird die Position des Datums und der Absenderinformationen festgelegt, die vom empfangenden
Faxgerät auf den oberen Seitenrand gedruckt werden. Wenn diese Informationen außerhalb des übertragenen
Originalbildes gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Ausserhalb des Originalbildes]. Wenn diese
Informationen innerhalb des Originalbildes gedruckt werden sollen, berühren Sie die Taste [Innerhalb des
Originalbildes].
Weitere Informationen zur Druckposition finden Sie unter "EINFÜGEN IHRER ABSENDERDATEN IN FAXE (SENDEN
DER EIGENEN FAXNUMMER) (Seite 4-97)".
Neuversuch bei besetzter Leitung
Mit diesem Programm können Sie die Anzahl der Wahlwiederholungen und der Zeit zwischen den Wahlversuchen
festlegen, wenn eine Übertragung aufgrund einer besetzten Leitung oder aus einem anderen Grund nicht erfolgreich
war.
Anzahl Wahlwiederholung bei besetzter Leitung
Damit kann festgelegt werden, ob eine Wahlwiederholung bei besetzter Leitung durchgeführt werden soll oder nicht.
Soll eine Wahlwiederholung durchgeführt werden, können Sie die Anzahl der Wählversuche festlegen.
Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.) wenn Leitung besetzt
Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden.
Die Anzahl der Wahlwiederholungen und des Intervalls zwischen den Wählversuchen kann für jedes Land wie in der
folgenden Tabelle angegeben festgelegt werden.
Bilder in den Formaten A4R und 8-1/2" x 11"R werden nicht gedreht.
8-191
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Anzahl der Wählversuche nach Ländern
Neuversuch bei Kommunikationsfehler
Damit wird die Anzahl der automatischen Wahlwiederholungen festgelegt, wenn eine Faxübertragung wegen eines
Kommunikationsfehlers fehlschlägt.
Anzahl der Wahlwiederholungen bei Fehler
Legen Sie fest, wie viele automatische Wahlwiederholungen vom Gerät durchgeführt werden sollen, wenn die
Übertragung durch einen Kommunikationsfehler fehlschlägt.
Interval zwischen den Wahlwiederholungen (min.) bei Fehler
Damit kann das Zeitintervall für Wahlwiederholversuche festgelegt werden.
Die Anzahl der Wahlwiederholungen und des Intervalls zwischen den Wählversuchen kann für jedes Land wie in der
folgenden Tabelle angegeben festgelegt werden.
Anzahl der Wählversuche nach Ländern
Anzahl der Wählversuche Intervall zwischen
Wählversuchen
Großbritannien, Frankreich, Deutschland,
Schweden, Italien, Spanien, Niederlande,
Saudi-Arabien, Südafrika, Ungarn,
Tschechische Republik, Slowakei, Polen,
Griechenland, Russland
1 bis 10
(Standard: 2)
beliebige Anzahl an
Minuten zwischen 1 und
15
(Standard: 3)
Kanada 1 bis 14
(Standard: 2)
Australien,
Neuseeland, Singapur, Thailand, Malaysia,
Indien, Philippinen
1 bis 9
(Standard: 2)
Hongkong 1 bis 3
(Standard: 2)
Taiwan 1 bis 15
(Standard: 2)
beliebige Anzahl an
Minuten zwischen 4 und
15
(Standard: 4)
Indonesien 1 bis 5
(Standard: 2)
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, führt das Gerät bei manuellen oder direkter Übertragungen keine neuen Wählversuche
durch.
Anzahl der Wählversuche Intervall zwischen
Wählversuchen
Großbritannien, Frankreich, Deutschland,
Schweden, Italien, Spanien, Niederlande,
Saudi-Arabien, Südafrika, Ungarn,
Tschechische Republik, Slowakei, Polen,
Griechenland, Russland
1 bis 5
(Standard: 1)
beliebige Anzahl an
Minuten zwischen 1 und
15
(Standard: 3)
Australien,
Neuseeland, Kanada
1 Versuch beliebige Anzahl an
Minuten zwischen 1 und
15
(Standard: 3)
8-192
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Faxrundsenden deaktivieren
Deaktiviert Fax-Rundsendungen.
Empfangseinstellungen
Die Einstellungen für das Senden von Faxmitteilungen können konfiguriert werden.
Anz. der Rufe bei Auto-Empfang
Mit dieser Einstellung kann die Anzahl der Rufsignale festgelegt werden, nach der das Gerät automatisch einen Anruf
entgegennimmt und mit dem Faxempfang im Auto-Empfangsmodus beginnt.
In der folgenden Tabelle finden Sie die "Anzahl der Rufe bei Auto-Empfang" für die einzelnen Länder.
Anzahl der Wählversuche nach Ländern
2-seitiger Druck von empfangenen Daten
Mit dieser Option können empfangene Faxe auf beide Seiten des Papiers gedruckt werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird, das 2 oder mehr Seiten lang ist (die Seiten müssen
dasselbe Format aufweisen), wird es beidseitig gedruckt.
Singapur, Thailand, Malaysia, Indien,
Philippinen
1 bis 9
(Standard: 2)
beliebige Anzahl an
Minuten zwischen 1 und
15
(Standard: 1)
Hongkong 1 bis 3
(Standard: 2)
Taiwan 1 bis 15
(Standard: 2)
Indonesien 1 bis 5
(Standard: 2)
beliebige Anzahl an
Minuten zwischen 4 und
15
(Standard: 4)
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, führt das Gerät bei manuellen oder direkten Übertragungen keine neuen Wählversuche
durch.
Anzahl der Wählversuche Intervall zwischen
Wählversuchen
Anzahl der Rufsignale
Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Schweden,
Italien, Spanien, Niederlande, Thailand, Hongkong,
Saudi-Arabien, Südafrika Ungarn, Tschechische Republik,
Slowakei, Polen, Griechenland, Russland, Philippinen,
Indonesien
0 bis 9
Australien, Neuseeland 2 bis 4
Singapur 0 bis 3
Malaysia, Indien, Kanada, Taiwan 0 bis 15
Wenn für die Anzahl der Rufsignale die Zahl "0" eingegeben wurde, hebt das Gerät sofort ab und beginnt mit dem
Faxempfang, ohne dass im Auto-Empfangsmodus ein Klingelton zu hören ist.
8-193
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Auto-Verkleinerung bei Empf. - Einstellung
Wird ein Fax empfangen, das gedruckte Informationen enthält, wie zum Beispiel Name und Adresse des Absenders,
dann ist das empfangene Bild geringfügig größer als die Standardgröße. Diese Einstellung dient zum automatischen
Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat.
Druckstil einstellen
Mit dieser Auswahl kann die Papierauswahl beim Drucken empfangener Faxe gesteuert werden. Wählen Sie eine der
drei folgenden Bedingungen.
Druck volle Grösse(kein Abschneiden)
Das empfangene Faxdokument wird in voller Größe gedruckt, ohne Aufteilung auf mehrere Papierseiten. Wenn kein
Papier mit mindestens ausreichender Größe eingelegt ist, wird das Fax nur gespeichert und erst dann gedruckt, wenn
ein passendes Papierformat eingelegt wurde.
Wenn jedoch das empfangene Fax länger ist als A3 (11" x 17"), wird es sofort auf mehrere Seiten aufgeteilt.
Druck volle Grösse(Abschneiden)
Jedes empfangene Faxbild wird in voller Größe ausgedruckt. Bei Bedarf wird das Bild auf mehrere Blätter aufgeteilt.
Automatische Grösseneinstellung
Jedes empfangene Faxbild wird nach Möglichkeit in voller Größe ausgedruckt. Wenn dies nicht möglich ist, wird das
Bild vor dem Drucken automatisch reduziert.
Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen
Wenn ein Problem auftritt, das ein Ausdrucken der empfangenen Faxnachricht verhindert, kann das empfangene Fax
an ein anderes Faxgerät weitergeleitet werden. Mit dieser Einstellung kann die Faxnummer des Ziel-Faxgerätes
programmiert werden. Es kann jeweils nur eine Faxnummer (mit höchstens 64 Stellen) für die Weiterleitung
programmiert werden.
Um eine Pause zwischen den Stellen der Nummer einzugeben, berühren Sie die [-]-Taste.
Wenn Sie im Zielgerät ein vertrauliches F-Code-Postfach festlegen möchten, berühren Sie die Taste [/], nachdem Sie
die Faxnummer eingegeben haben, und geben Sie den F-Code (Unteradresse und Passwort) ein.
Letter-Format Empfangs- verkleinerungsausdruck
Dieses Programm ist in Kanada und Philippinen nicht verfügbar.
Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter (8-1/2" x 11") verkleinert diese Funktion das Fax auf das Format A4R.
Empfangsdatum & -zeit drucken
Aktivieren Sie diese Einstellung, um das Empfangsdatum und die Uhrzeit zu drucken.
Wählen Sie als Druckposition für Datum und Uhrzeit [Im empfangenen Bild] oder [Außerh.des empfang.Bildes].
Wenn [Im empfangenen Bild] ausgewählt wurde, werden Empfangsdatum und -uhrzeit auf dem empfangenen Bild gedruckt.
Wenn [Außerh.des empfang.Bildes] ausgewählt wurde, wird das empfangene Bild reduziert und Empfangsdatum und
-uhrzeit werden in den leeren Bereich außerhalb des Bilds gedruckt.
A3-Empfangsverkleinerung
Wenn ein Fax im Format A3 empfangen wird, verkleinert diese Funktion das Fax auf das Ledger-Format (11" x 17").
• Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang deaktiviert ist, werden die über den Rand des Standardformats
hinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt. Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert, weil es im
selben Format wie das Original gedruckt wird.
• Standardformate sind z. B. A4 und B5 (8-1/2" x 11" und 8-1/2" x 5-1/2").
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Format A4R verkleinert.
Wenn "Auto-Verkleinerung bei Empf. - Einstellung
(Seite 8-193)" nicht aktiviert wurde, kann die Option [Außerh.des
empfang.Bildes] als Druckeinstellung für Empfangsdatum und -uhrzeit nicht verwendet werden.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden auch Faxnachrichten im Ledger-Format (11" x 17") reduziert.
8-194
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Faxausgabe einstellen
Mit diesen Einstellungen kann die Anzahl der Kopien sowie das Ausgabefach für empfangene Faxnachrichten
festgelegt werden. * Wenn ein Finisher
installiert ist, können Sie das Finisher-Fach als Ausgabefach wählen und die Heftfunktion aktivieren.
Ausgabefach
Wählen Sie das Ausgabefach für empfangene Faxe.
Anzahl der Drucke
Stellen Sie die Anzahl Kopien der empfangenen Faxe, die zu drucken sind, auf eine beliebige Zahl zwischen 1 und 99
ein.
Heftereinst.
Bei installiertem Finisher können Sie die Position einstellen, an der empfangene Faxe geheftet werden.
Papierformat
Bei einem installierten Finisher wählen Sie das zum Ausdrucken empfangener Faxe verwendete Papier.
Diese Einstellung kann nur verwendet werden wenn die Kontrollkästchen [Mehrfachsatz-Druck] und [Heftung] aktiviert wurden
.
Es können maximal 50 Blatt geheftet werden. (Wenn das Papier horizontal ausgerichtet ist, beträgt die maximale Anzahl der
Seiten, die geheftet werden können 30.)
8-195
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Zifferneinstellung Zulassen/Ablehnen
Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, ob der Empfang von einer gespeicherten Nummer zugelassen oder
abgelehnt wird.
Verst. Zahl ablehn.
Weist einen Anrufer ab, wenn der Anrufer die Übermittlung der eigenen Rufnummer unterdrückt hat.
Option Einstellungen
Auswurf Der Empfang von einer gespeicherten Nummer wird abgelehnt.
Empfang erlauben Der Empfang von einer gespeicherten Nummer wird zugelassen.
Alle Ungültig
Selbst wenn gespeicherte Nummern vorhanden sind, werden diese ignoriert und der
Empfang von allen Nummern kann zugelassen werden.
Neue hinzufügen
Mit dieser Funktion können Sie eine neue Adresse oder Domäne (höchstens 50)
hinzufügen, von denen ein Empfang zulässig oder nicht zulässig ist.
Geben Sie die Nummer (maximal 20 Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [Speichern].
Registrierungsnummernliste
Eine Liste der gespeicherten Nummern kann angezeigt werden.
Wenn Sie einen Nummer in diesem Bildschirm auswählen, wird diese aus der Liste
gelöscht.
Verst. Zahl ablehn.
Falls aktiviert, werden alle Anrufe von den Nummern mit der Einstellung "Unbekannte
Anrufer abweisen" abgewiesen, ohne Rücksicht auf die Empfangseinstellungen für
bestimmte Nummern.
Wenn keine Anti-Junk-Mail-Adressen oder Domains gespeichert sind, kann nur die Taste [Neue hinzufügen] gewählt
werden.
8-196
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Abruf-Einstellung
Die folgenden Einstellungen gelten für den normalen Abrufspeicher im öffentlichen Fach.
Sicherheit für Faxabfrage einstellen.
Wenn die Speicherabfragefunktion verwendet wird, legt man mit dieser Einstellung fest, ob jedes fremde Gerät Ihr Gerät
abfragen darf, oder ob dies nur Geräten erlaubt ist, die im eigenen Gerät gespeichert sind.
Neue hinzufügen
Wenn die Abrufsicherheitseinstellung aktiviert ist, können Sie mit dieser Einstellung die Faxnummern jener Geräte, die
Ihr eigenes Gerät abfragen dürfen, speichern (oder löschen). Es können bis zu 10 Faxnummern gespeichert werden.
Jede Nummer darf höchstes 20 Ziffern lang sein.
Liste der Zugangscodenummern-Tasten
Zeigt eine Liste der gespeicherten Zugangscode-Nummern. Wählen Sie eine Nummer aus der Liste und löschen Sie
diese.
Beachten Sie, dass diese Einstellungen nicht für den F-Code-Abrufspeicher gelten.
8-197
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
F-Code Postfach
Dieser Abschnitt beschreibt das Speichern von Postfächern für unterschiedliche F-Code Kommunikationsarten.
Speichern eines Postfaches
Wenn Sie die Taste [Neu hnzuf.] berühren, wird der Registrierungsbildschirm angezeigt. Es können bis zu 100
F-Code-Postfächer für alle Funktionen gespeichert werden (Abrufspeicher, vertraulich und Relais-Rundsendung).
Postfach bearbeiten und löschen
Wenn Sie ein Postfach aus der Liste auswählen, erscheint der Bildschirm zum Bearbeiten für das Postfach.
Informationen zu den Einstellungen sind der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.
Berühren Sie die Taste [Löschen], um das Postfach zu löschen.
Einstellungen
Option Einstellungen
Für alle Typen gültige Optionen
Kästchenart
Wählen Sie die Postfachart aus.
• Abrufspeicher:
Speichert ein Postfach für den F-Code-Abrufspeicher. Die im Postfach
programmierte Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät
wichtig, das von Ihrem Gerät mit F-Code-Kommunikation abruft
(Anforderungsübertragung).
• Vertraulich:
Speichert ein Postfach für die vertrauliche F-Code-Kommunikation.
Speichern Sie darüber hinaus einen "Druck-PIN" in der Speicherbox, um
vertrauliche Faxmitteilungen zu drucken. Die im Postfach programmierte
Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das über
eine vertrauliche F-Code-Übertragung ein Fax an Ihr Gerät sendet.
• Relais-Rundsendung:
Speichert ein Postfach für die Übertragung per F-Code
Relais-Rundsendung.
Es können bis zu 30 Zieladressen zum Speichern oder Weiterleiten der
empfangenen Daten gespeichert werden. Die im Postfach programmierte
Unteradresse und das Passwort sind für das andere Gerät wichtig, das über
eine F-Code-Relais-Anforderungsübertragung ein Fax an Ihr Gerät sendet.
Postfachname Geben Sie einen Namen (bis zu 18 Zeichen) für das Postfach ein.
Unteradresse / Zugangscode
Geben Sie eine Unteradresse und ein Passwort ein. Für jede Unteradresse und jedes
Passwort können jeweils bis zu 20 Zeichen eingegeben werden.
Trennen Sie Unteradresse und Zugangscode durch einen Schrägstrich ("/") voneinander.
Optionen, die beim Speichern eines vertraulichen Postfachs angezeigt werden
Druck-PIN
Legen Sie einen "Druck-PIN" für den vertraulichen Empfang fest. Geben Sie dazu eine
vierstellige Nummer ein.
Optionen, die beim Speichern eines Postfachs für Relais-Rundsendungen angezeigt werden
Sendeziel
Wählen Sie die Endempfänger der Relais-Rundsendung aus.
• Wählen Sie die Empfänger aus dem Adressbuch aus.
• Wählen Sie eine Weiterleitungsadresse aus den Adressen aus:
Wählen Sie eine Adresse im Adressbuch aus.
• Zieleingabe: Eine nicht im Adressbuch gespeicherte Adresse kann direkt
eingegeben werden. Geben Sie die Adresse in derselben Weise ein,
wie Sie eine Adresse für einen Modus speichern.
• Beim Programmieren eines neuen Postfachs kann keine Unteradresse verwendet werden, die bereits für ein anderes
Postfach programmiert wurde. Sie können aber dasselbe Passwort für mehrere Postfächer verwenden.
• [ ] und [#] können in Unteradressen nicht verwendet werden.
• Es muss kein Passwort gesetzt werden.
• Vergessen Sie die Druck-PIN nicht. Wenn Sie die Druck-PIN vergessen oder überprüfen müssen, wenden Sie sich an
Ihren Händler oder den nächstgelegenen Servicevertreter.
8-198
SYSTEMEINSTELLUNGEN►EINSTELLUNGSMODUS FÜR FAX
Fax-Datenempfang/Weiterleiten [Manuell]
Dieser Abschnitt erklärt die Einstellungen zum Empfangen und Weiterleiten.
Fax-Einstellungen
Option Einstellungen
Empfangseinstellungen
Legen Sie das Verfahren für den Faxempfang fest. Auto-Empfang: Bei einem eingehenden
Anruf klingelt das Gerät und beginnt automatisch mit dem Faxempfang.
• Auto-Empfang:
Bei einem eingehenden Anruf klingelt das Gerät und beginnt automatisch mit
dem Faxempfang.
• Manueller Empfang:
Dies ist möglich, wenn ein Durchwahltelefon an das Gerät angeschlossen ist.
Sie können zuerst einen Anruf der Gegenstelle annehmen und dann einen
Faxempfang manuell starten.
Mehrfachsatz- Druck
Legen Sie fest, ob zwei oder mehr Kopien der empfangenen Faxmitteilungen gedruckt
werden sollen oder nicht. Die Anzahl der Kopien können Sie unter "Faxausgabe einstellen"
festlegen.
Heftung
Geben Sie an, ob die Blätter geheftet werden sollen oder nicht. (Nur wenn ein
Finisher/Sattelheft-Finisher installiert wurde)
Falten
Geben Sie an, ob die Blätter gefaltet werden sollen oder nicht. (Wenn ein
Finisher/Sattelheft-Finisher und eine Falteinheit installiert wurde)
Empfangene Daten weiterleiten
Wenn das Gerät ein Fax nicht drucken kann, weil kein Papier eingelegt oder der Toner leer
ist, können Sie empfangene Faxe an ein anderes zuvor gespeichertes Faxgerät
weiterleiten.
•
Falls keine Daten zum Weiterleiten vorhanden sind oder falls das Ziel nicht registriert ist, werden keine Daten weitergeleitet.
•
Ist "Halte-Einstellung für empfangenen Daten drucken (Seite 8-100)" aktiviert, werden Sie aufgefordert ein Passwort
einzugeben. Geben Sie das richtige Passwort über die Zifferntasten ein.
• Wenn einige Seiten eines weitergeleiteten Faxes erfolgreich gedruckt wurden, werden nur die noch nicht gedruckten
Seiten weitergeleitet.
• Ein weitergeleitetes Fax wird zu einem Faxübertragungsauftrag. Wenn die Übertragung abgebrochen oder aufgrund eines
Fehlers nicht ausgeführt wird, wird das Fax gespeichert, bis es gedruckt werden kann.
• Alle empfangenen Faxe werden weitergeleitet. Beachten Sie, dass die empfangenen Daten, die in einem vertraulichen
F-Code-Postfach gespeichert wurden, nicht weitergeleitet werden.
• Bezüglich der Registrierungsnummer für das Ziel siehe "Telefonnummer für Datenweiterleitung einstellen
(Seite 8-193)" .
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OpenSSL License
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conditions are met:
1.Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
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2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3.All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This
product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
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4.The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from
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5.Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
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developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/
)"
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WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS
OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND
ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF
ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com
). This product includes software
written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com
).
Original SSLeay License
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This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA,lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the
holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com
).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is
used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the
form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1.Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
2.Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
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)" The word 'cryptographic'
can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).
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)"
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DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
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DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version orderivative of this code cannot be changed. i.e.
this code cannot simply becopied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]
D3DES License
---------------
Copyright (c) 1988,1989,1990,1991,1992 by Richard Outerbridge. (GEnie : OUTER; CIS :
[71755,204]) Graven Imagery, 1992.
GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
Version 2, June 1991
Copyright (C) 1989, 1991 Free Software Foundation, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301
USA Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not
allowed.
Preamble
The licenses for most software are designed to take away your freedom to share and change it. By contrast, the GNU
General Public License is intended to guarantee your freedom to share and change free software--to make sure the
software is free for all its users. This General Public License applies to most of the Free Software Foundation's software
and to any other program whose authors commit to using it. (Some other Free Software Foundation software is covered
by the GNU Lesser General Public License instead.) You can apply it to your programs, too.
When we speak of free software, we are referring to freedom, not price. Our General Public Licenses are designed to
make sure that you have the freedom to distribute copies of free software (and charge for this service if you wish), that
you receive source code or can get it if you want it, that you can change the software or use pieces of it in new free
programs; and that you know you can do these things.
To protect your rights, we need to make restrictions that forbid anyone to deny you these rights or to ask you to
surrender the rights. These restrictions translate to certain responsibilities for you if you distribute copies of the software,
or if you modify it.
For example, if you distribute copies of such a program, whether gratis or for a fee, you must give the recipients all the
rights that you have. You must make sure that they, too, receive or can get the source code. And you must show them
these terms so they know their rights.
We protect your rights with two steps: (1) copyright the software, and (2) offer you this license which gives you legal
permission to copy, distribute and/or modify the software.
Also, for each author's protection and ours, we want to make certain that everyone understands that there is no
warranty for this free software. If the software is modified by someone else and passed on, we want its recipients to
know that what they have is not the original, so that any problems introduced by others will not reflect on the original
authors' reputations.
Finally, any free program is threatened constantly by software patents. We wish to avoid the danger that redistributors
of a free program will individually obtain patent licenses, in effect making the program proprietary. To prevent this, we
have made it clear that any patent must be licensed for everyone's free use or not licensed at all.
The precise terms and conditions for copying, distribution and modification follow.
GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
TERMS AND CONDITIONS FOR COPYING, DISTRIBUTION AND MODIFICATION
0. This License applies to any program or other work which contains a notice placed by the copyright holder saying it
may be distributed under the terms of this General Public License. The "Program", below, refers to any such program or
work, and a "work based on the Program" means either the Program or any derivative work under copyright law: that is
to say, a work containing the Program or a portion of it, either verbatim or with modifications and/or translated into
another language. (Hereinafter, translation is included without limitation in the term "modification".) Each licensee is
addressed as "you".
Activities other than copying, distribution and modification are not covered by this License; they are outside its scope.
The act of running the Program is not restricted, and the output from the Program is covered only if its contents
constitute a work based on the Program (independent of having been made by running the Program). Whether that is
true depends on what the Program does.
1. You may copy and distribute verbatim copies of the Program's source code as you receive it, in any medium,
provided that you conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice and disclaimer
of warranty; keep intact all the notices that refer to this License and to the absence of any warranty; and give any other
recipients of the Program a copy of this License along with the Program.
You may charge a fee for the physical act of transferring a copy, and you may at your option offer warranty protection in
exchange for a fee.
2. You may modify your copy or copies of the Program or any portion of it, thus forming a work based on the Program,
and copy and distribute such modifications or work under the terms of Section 1 above, provided that you also meet all
of these conditions:
a) You must cause the modified files to carry prominent notices stating that you changed the files and the date of any
change.
b) You must cause any work that you distribute or publish, that in whole or in part contains or is derived from the
Program or any part thereof, to be licensed as a whole at no charge to all third parties under the terms of this License.
c) If the modified program normally reads commands interactively when run, you must cause it, when started running
for such interactive use in the most ordinary way, to print or display an announcement including an appropriate
copyright notice and a notice that there is no warranty (or else, saying that you provide a warranty) and that users
may redistribute the program under these conditions, and telling the user how to view a copy of this License.
(Exception: if the Program itself is interactive but does not normally print such an announcement, your work based on
the Program is not required to print an announcement.)
These requirements apply to the modified work as a whole. If identifiable sections of that work are not derived from the
Program, and can be reasonably considered independent and separate works in themselves, then this License, and its
terms, do not apply to those sections when you distribute them as separate works. But when you distribute the same
sections as part of a whole which is a work based on the Program, the distribution of the whole must be on the terms of
this License, whose permissions for other licensees extend to the entire whole, and thus to each and every part
regardless of who wrote it.
Thus, it is not the intent of this section to claim rights or contest your rights to work written entirely by you; rather, the
intent is to exercise the right to control the distribution of derivative or collective works based on the Program.
In addition, mere aggregation of another work not based on the Program with the Program (or with a work based on the
Program) on a volume of a storage or distribution medium does not bring the other work under the scope of this License.
3. You may copy and distribute the Program (or a work based on it, under Section 2) in object code or executable form
under the terms of Sections 1 and 2 above provided that you also do one of the following:
a) Accompany it with the complete corresponding machine-readable source code, which must be distributed under
the terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software interchange; or,
b) Accompany it with a written offer, valid for at least three years, to give any third party, for a charge no more than
your cost of physically performing source distribution, a complete machine-readable copy of the corresponding
source code, to be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium customarily used for software
interchange; or,
c) Accompany it with the information you received as to the offer to distribute corresponding source code. (This
alternative is allowed only for noncommercial distribution and only if you received the program in object code or
executable form with such an offer, in accord with Subsection b above.)
The source code for a work means the preferred form of the work for making modifications to it. For an executable work,
complete source code means all the source code for all modules it contains, plus any associated interface definition
files, plus the scripts used to control compilation and installation of the executable. However, as a special exception, the
source code distributed need not include anything that is normally distributed (in either source or binary form) with the
major components (compiler, kernel, and so on) of the operating system on which the executable runs, unless that
component itself accompanies the executable.
If distribution of executable or object code is made by offering access to copy from a designated place, then offering
equivalent access to copy the source code from the same place counts as distribution of the source code, even though
third parties are not compelled to copy the source along with the object code.
4. You may not copy, modify, sublicense, or distribute the Program except as expressly provided under this License.
Any attempt otherwise to copy, modify, sublicense or distribute the Program is void, and will automatically terminate
your rights under this License. However, parties who have received copies, or rights, from you under this License will not
have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance.
5. You are not required to accept this License, since you have not signed it. However, nothing else grants you
permission to modify or distribute the Program or its derivative works. These actions are prohibited by law if you do not
accept this License. Therefore, by modifying or distributing the Program (or any work based on the Program), you
indicate your acceptance of this License to do so, and all its terms and conditions for copying, distributing or modifying
the Program or works based on it.
6. Each time you redistribute the Program (or any work based on the Program), the recipient automatically receives a
license from the original licensor to copy, distribute or modify the Program subject to these terms and conditions. You
may not impose any further restrictions on the recipients' exercise of the rights granted herein. You are not responsible
for enforcing compliance by third parties to this License.
7. If, as a consequence of a court judgment or allegation of patent infringement or for any other reason (not limited to
patent issues), conditions are imposed on you (whether by court order, agreement or otherwise) that contradict the
conditions of this License, they do not excuse you from the conditions of this License. If you cannot distribute so as to
satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations, then as a consequence
you may not distribute the Program at all. For example, if a patent license would not permit royalty-free redistribution of
the Program by all those who receive copies directly or indirectly through you, then the only way you could satisfy both it
and this License would be to refrain entirely from distribution of the Program.
If any portion of this section is held invalid or unenforceable under any particular circumstance, the balance of the
section is intended to apply and the section as a whole is intended to apply in other circumstances.
It is not the purpose of this section to induce you to infringe any patents or other property right claims or to contest
validity of any such claims; this section has the sole purpose of protecting the integrity of the free software distribution
system, which is implemented by public license practices. Many people have made generous contributions to the wide
range of software distributed through that system in reliance on consistent application of that system; it is up to the
author/donor to decide if he or she is willing to distribute software through any other system and a licensee cannot
impose that choice.
This section is intended to make thoroughly clear what is believed to be a consequence of the rest of this License.
8. If the distribution and/or use of the Program is restricted in certain countries either by patents or by copyrighted
interfaces, the original copyright holder who places the Program under this License may add an explicit geographical
distribution limitation excluding those countries, so that distribution is permitted only in or among countries not thus
excluded. In such case, this License incorporates the limitation as if written in the body of this License.
9. The Free Software Foundation may publish revised and/or new versions of the General Public License from time to
time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may differ in detail to address new problems
or concerns.
Each version is given a distinguishing version number. If the Program specifies a version number of this License which
applies to it and "any later version", you have the option of following the terms and conditions either of that version or of
any later version published by the Free Software Foundation. If the Program does not specify a version number of this
License, you may choose any version ever published by the Free Software Foundation.
10. If you wish to incorporate parts of the Program into other free programs whose distribution conditions are different,
write to the author to ask for permission. For software which is copyrighted by the Free Software Foundation, write to the
Free Software Foundation; we sometimes make exceptions for this. Our decision will be guided by the two goals of
preserving the free status of all derivatives of our free software and of promoting the sharing and reuse of software
generally.
NO WARRANTY
11. BECAUSE THE PROGRAM IS LICENSED FREE OF CHARGE, THERE IS NO WARRANTY FOR THE
PROGRAM, TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW. EXCEPT WHEN OTHERWISE STATED IN
WRITING THE COPYRIGHT HOLDERS AND/OR OTHER PARTIES PROVIDE THE PROGRAM "AS IS" WITHOUT
WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED
WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. THE ENTIRE RISK AS TO
THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH YOU. SHOULD THE PROGRAM PROVE
DEFECTIVE, YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION.
12. IN NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY
COPYRIGHT HOLDER, OR ANY OTHER PARTY WHO MAY MODIFY AND/OR REDISTRIBUTE THE PROGRAM AS
PERMITTED ABOVE, BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENERAL, SPECIAL, INCIDENTAL
OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM
(INCLUDING BUT NOT LIMITED TO LOSS OF DATA OR DATA BEING RENDERED INACCURATE OR LOSSES
SUSTAINED BY YOU OR THIRD PARTIES OR A FAILURE OF THE PROGRAM TO OPERATE WITH ANY OTHER
PROGRAMS), EVEN IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGES.
END OF TERMS AND CONDITIONS
How to Apply These Terms to Your New Programs
If you develop a new program, and you want it to be of the greatest possible use to the public, the best way to achieve
this is to make it free software which everyone can redistribute and change under these terms.
To do so, attach the following notices to the program. It is safest to attach them to the start of each source file to most
effectively convey the exclusion of warranty; and each file should have at least the "copyright" line and a pointer to
where the full notice is found.
<one line to give the program's name and a brief idea of what it does.> Copyright (C) <year> <name of author>
This program is free software; you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU General Public
License as published by the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or (at your option) any later
version.
This program is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the
implied warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU General
Public License for more details.
You should have received a copy of the GNU General Public License along with this program; if not, write to the Free
Software Foundation, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301 USA.
Also add information on how to contact you by electronic and paper mail.
If the program is interactive, make it output a short notice like this when it starts in an interactive mode:
Gnomovision version 69, Copyright (C) year name of author Gnomovision comes with ABSOLUTELY NO
WARRANTY; for details type `show w'. This is free software, and you are welcome to redistribute it under certain
conditions; type `show c' for details.
The hypothetical commands `show w' and `show c' should show the appropriate parts of the General Public License. Of
course, the commands you use may be called something other than `show w' and `show c'; they could even be
mouse-clicks or menu items--whatever suits your program.
You should also get your employer (if you work as a programmer) or your school, if any, to sign a "copyright disclaimer"
for the program, if necessary. Here is a sample; alter the names:
Yoyodyne, Inc., hereby disclaims all copyright interest in the program `Gnomovision' (which makes passes at
compilers) written by James Hacker.
<signature of Ty Coon>, 1 April 1989
Ty Coon, President of Vice
This General Public License does not permit incorporating your program into proprietary programs. If your program is a
subroutine library, you may consider it more useful to permit linking proprietary applications with the library. If this is
what you want to do, use the GNU Lesser General Public License instead of this License.
GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE
Version 2.1, February 1999
Copyright (C) 1991, 1999 Free Software Foundation, Inc. 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301
USA Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not
allowed.
[This is the first released version of the Lesser GPL. It also counts as the successor of the GNU Library Public
License, version 2, hence the version number 2.1.]
Preamble
The licenses for most software are designed to take away your freedom to share and change it. By contrast, the GNU
General Public Licenses are intended to guarantee your freedom to share and change free software--to make sure the
software is free for all its users.
This license, the Lesser General Public License, applies to some specially designated software packages--typically
libraries--of the Free Software Foundation and other authors who decide to use it. You can use it too, but we suggest
you first think carefully about whether this license or the ordinary General Public License is the better strategy to use in
any particular case, based on the explanations below.
When we speak of free software, we are referring to freedom of use, not price. Our General Public Licenses are
designed to make sure that you have the freedom to distribute copies of free software (and charge for this service if you
wish); that you receive source code or can get it if you want it; that you can change the software and use pieces of it in
new free programs; and that you are informed that you can do these things.
To protect your rights, we need to make restrictions that forbid distributors to deny you these rights or to ask you to
surrender these rights. These restrictions translate to certain responsibilities for you if you distribute copies of the library
or if you modify it.
For example, if you distribute copies of the library, whether gratis or for a fee, you must give the recipients all the rights
that we gave you. You must make sure that they, too, receive or can get the source code. If you link other code with the
library, you must provide complete object files to the recipients, so that they can relink them with the library after making
changes to the library and recompiling it. And you must show them these terms so they know their rights.
We protect your rights with a two-step method: (1) we copyright the library, and (2) we offer you this license, which
gives you legal permission to copy, distribute and/or modify the library.
To protect each distributor, we want to make it very clear that there is no warranty for the free library. Also, if the library
is modified by someone else and passed on, the recipients should know that what they have is not the original version,
so that the original author's reputation will not be affected by problems that might be introduced by others.
Finally, software patents pose a constant threat to the existence of any free program. We wish to make sure that a
company cannot effectively restrict the users of a free program by obtaining a restrictive license from a patent holder.
Therefore, we insist that any patent license obtained for a version of the library must be consistent with the full freedom
of use specified in this license.
Most GNU software, including some libraries, is covered by the ordinary GNU General Public License. This license, the
GNU Lesser General Public License, applies to certain designated libraries, and is quite different from the ordinary
General Public License. We use this license for certain libraries in order to permit linking those libraries into non-free
programs.
When a program is linked with a library, whether statically or using a shared library, the combination of the two is
legally speaking a combined work, a derivative of the original library. The ordinary General Public License therefore
permits such linking only if the entire combination fits its criteria of freedom. The Lesser General Public License permits
more lax criteria for linking other code with the library.
We call this license the "Lesser" General Public License because it does Less to protect the user's freedom than the
ordinary General Public License. It also provides other free software developers Less of an advantage over competing
non-free programs. These disadvantages are the reason we use the ordinary General Public License for many libraries.
However, the Lesser license provides advantages in certain special circumstances.
For example, on rare occasions, there may be a special need to encourage the widest possible use of a certain library,
so that it becomes a de-facto standard. To achieve this, non-free programs must be allowed to use the library. A more
frequent case is that a free library does the same job as widely used non-free libraries. In this case, there is little to gain
by limiting the free library to free software only, so we use the Lesser General Public License.
In other cases, permission to use a particular library in non-free programs enables a greater number of people to use a
large body of free software. For example, permission to use the GNU C Library in non-free programs enables many
more people to use the whole GNU operating system, as well as its variant, the GNU/Linux operating system.
Although the Lesser General Public License is Less protective of the users' freedom, it does ensure that the user of a
program that is linked with the Library has the freedom and the wherewithal to run that program using a modified version
of the Library.
The precise terms and conditions for copying, distribution and modification follow. Pay close attention to the difference
between a "work based on the library" and a "work that uses the library". The former contains code derived from the
library, whereas the latter must be combined with the library in order to run.
GNU LESSER GENERAL PUBLIC LICENSE
TERMS AND CONDITIONS FOR COPYING, DISTRIBUTION AND MODIFICATION
0. This License Agreement applies to any software library or other program which contains a notice placed by the
copyright holder or other authorized party saying it may be distributed under the terms of this Lesser General Public
License (also called "this License"). Each licensee is addressed as "you".
A "library" means a collection of software functions and/or data prepared so as to be conveniently linked with
application programs (which use some of those functions and data) to form executables.
The "Library", below, refers to any such software library or work which has been distributed under these terms. A "work
based on the Library" means either the Library or any derivative work under copyright law: that is to say, a work
containing the Library or a portion of it, either verbatim or with modifications and/or translated straightforwardly into
another language. (Hereinafter, translation is included without limitation in the term "modification".)
"Source code" for a work means the preferred form of the work for making modifications to it. For a library, complete
source code means all the source code for all modules it contains, plus any associated interface definition files, plus the
scripts used to control compilation and installation of the library.
Activities other than copying, distribution and modification are not covered by this License; they are outside its scope.
The act of running a program using the Library is not restricted, and output from such a program is covered only if its
contents constitute a work based on the Library (independent of the use of the Library in a tool for writing it). Whether
that is true depends on what the Library does and what the program that uses the Library does.
1. You may copy and distribute verbatim copies of the Library's complete source code as you receive it, in any medium,
provided that you conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice and disclaimer
of warranty; keep intact all the notices that refer to this License and to the absence of any warranty; and distribute a copy
of this License along with the Library.
You may charge a fee for the physical act of transferring a copy, and you may at your option offer warranty protection
in exchange for a fee.
2. You may modify your copy or copies of the Library or any portion of it, thus forming a work based on the Library, and
copy and distribute such modifications or work under the terms of Section 1 above, provided that you also meet all of
these conditions:
a) The modified work must itself be a software library.
b) You must cause the files modified to carry prominent notices stating that you changed the files and the date of any
change.
c) You must cause the whole of the work to be licensed at no charge to all third parties under the terms of this
License.
d) If a facility in the modified Library refers to a function or a table of data to be supplied by an application program
that uses the facility, other than as an argument passed when the facility is invoked, then you must make a good faith
effort to ensure that, in the event an application does not supply such function or table, the facility still operates, and
performs whatever part of its purpose remains meaningful.
(For example, a function in a library to compute square roots has a purpose that is entirely well-defined independent
of the application. Therefore, Subsection 2d requires that any application-supplied function or table used by this
function must be optional: if the application does not supply it, the square root function must still compute square
roots.)
These requirements apply to the modified work as a whole. If identifiable sections of that work are not derived from the
Library, and can be reasonably considered independent and separate works in themselves, then this License, and its
terms, do not apply to those sections when you distribute them as separate works. But when you distribute the same
sections as part of a whole which is a work based on the Library, the distribution of the whole must be on the terms of
this License, whose permissions for other licensees extend to the entire whole, and thus to each and every part
regardless of who wrote it.
Thus, it is not the intent of this section to claim rights or contest your rights to work written entirely by you; rather, the
intent is to exercise the right to control the distribution of derivative or collective works based on the Library.
In addition, mere aggregation of another work not based on the Library with the Library (or with a work based on the
Library) on a volume of a storage or distribution medium does not bring the other work under the scope of this License.
3. You may opt to apply the terms of the ordinary GNU General Public License instead of this License to a given copy
of the Library. To do this, you must alter all the notices that refer to this License, so that they refer to the ordinary GNU
General Public License, version 2, instead of to this License. (If a newer version than version 2 of the ordinary GNU
General Public License has appeared, then you can specify that version instead if you wish.) Do not make any other
change in these notices.
Once this change is made in a given copy, it is irreversible for that copy, so the ordinary GNU General Public License
applies to all subsequent copies and derivative works made from that copy.
This option is useful when you wish to copy part of the code of the Library into a program that is not a library.
4. You may copy and distribute the Library (or a portion or derivative of it, under Section 2) in object code or executable
form under the terms of Sections 1 and 2 above provided that you accompany it with the complete corresponding
machine-readable source code, which must be distributed under the terms of Sections 1 and 2 above on a medium
customarily used for software interchange.
If distribution of object code is made by offering access to copy from a designated place, then offering equivalent
access to copy the source code from the same place satisfies the requirement to distribute the source code, even
though third parties are not compelled to copy the source along with the object code.
5. A program that contains no derivative of any portion of the Library, but is designed to work with the Library by being
compiled or linked with it, is called a "work that uses the Library". Such a work, in isolation, is not a derivative work of the
Library, and therefore falls outside the scope of this License.
However, linking a "work that uses the Library" with the Library creates an executable that is a derivative of the Library
(because it contains portions of the Library), rather than a "work that uses the library". The executable is therefore
covered by this License. Section 6 states terms for distribution of such executables.
When a "work that uses the Library" uses material from a header file that is part of the Library, the object code for the
work may be a derivative work of the Library even though the source code is not. Whether this is true is especially
significant if the work can be linked without the Library, or if the work is itself a library. The threshold for this to be true is
not precisely defined by law.
If such an object file uses only numerical parameters, data structure layouts and accessors, and small macros and
small inline functions (ten lines or less in length), then the use of the object file is unrestricted, regardless of whether it is
legally a derivative work. (Executables containing this object code plus portions of the Library will still fall under Section
6.)
Otherwise, if the work is a derivative of the Library, you may distribute the object code for the work under the terms of
Section 6. Any executables containing that work also fall under Section 6, whether or not they are linked directly with the
Library itself.
6. As an exception to the Sections above, you may also combine or link a "work that uses the Library" with the Library
to produce a work containing portions of the Library, and distribute that work under terms of your choice, provided that
the terms permit modification of the work for the customer's own use and reverse engineering for debugging such
modifications.
You must give prominent notice with each copy of the work that the Library is used in it and that the Library and its use
are covered by this License. You must supply a copy of this License. If the work during execution displays copyright
notices, you must include the copyright notice for the Library among them, as well as a reference directing the user to
the copy of this License. Also, you must do one of these things:
a) Accompany the work with the complete corresponding machine-readable source code for the Library including
whatever changes were used in the work (which must be distributed under Sections 1 and 2 above); and, if the work
is an executable linked with the Library, with the complete machine-readable "work that uses the Library", as object
code and/or source code, so that the user can modify the Library and then relink to produce a modified executable
containing the modified Library. (It is understood that the user who changes the contents of definitions files in the
Library will not necessarily be able to recompile the application to use the modified definitions.)
b) Use a suitable shared library mechanism for linking with the Library. A suitable mechanism is one that (1) uses at
run time a copy of the library already present on the user's computer system, rather than copying library functions into
the executable, and (2) will operate properly with a modified version of the library, if the user installs one, as long as
the modified version is interface-compatible with the version that the work was made with.
c) Accompany the work with a written offer, valid for at least three years, to give the same user the materials specified
in Subsection 6a, above, for a charge no more than the cost of performing this distribution.
d) If distribution of the work is made by offering access to copy from a designated place, offer equivalent access to
copy the above specified materials from the same place.
e) Verify that the user has already received a copy of these materials or that you have already sent this user a copy.
For an executable, the required form of the "work that uses the Library" must include any data and utility programs
needed for reproducing the executable from it. However, as a special exception, the materials to be distributed need not
include anything that is normally distributed (in either source or binary form) with the major components (compiler,
kernel, and so on) of the operating system on which the executable runs, unless that component itself accompanies the
executable.
It may happen that this requirement contradicts the license restrictions of other proprietary libraries that do not normally
accompany the operating system. Such a contradiction means you cannot use both them and the Library together in an
executable that you distribute.
7. You may place library facilities that are a work based on the Library side-by-side in a single library together with
other library facilities not covered by this License, and distribute such a combined library, provided that the separate
distribution of the work based on the Library and of the other library facilities is otherwise permitted, and provided that
you do these two things:
a) Accompany the combined library with a copy of the same work based on the Library, uncombined with any other
library facilities. This must be distributed under the terms of the Sections above.
b) Give prominent notice with the combined library of the fact that part of it is a work based on the Library, and
explaining where to find the accompanying uncombined form of the same work.
8. You may not copy, modify, sublicense, link with, or distribute the Library except as expressly provided under this
License. Any attempt otherwise to copy, modify, sublicense, link with, or distribute the Library is void, and will
automatically terminate your rights under this License. However, parties who have received copies, or rights, from you
under this License will not have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance.
9. You are not required to accept this License, since you have not signed it. However, nothing else grants you
permission to modify or distribute the Library or its derivative works. These actions are prohibited by law if you do not
accept this License. Therefore, by modifying or distributing the Library (or any work based on the Library), you indicate
your acceptance of this License to do so, and all its terms and conditions for copying, distributing or modifying the
Library or works based on it.
10. Each time you redistribute the Library (or any work based on the Library), the recipient automatically receives a
license from the original licensor to copy, distribute, link with or modify the Library subject to these terms and conditions.
You may not impose any further restrictions on the recipients' exercise of the rights granted herein. You are not
responsible for enforcing compliance by third parties with this License.
11. If, as a consequence of a court judgment or allegation of patent infringement or for any other reason (not limited to
patent issues), conditions are imposed on you (whether by court order, agreement or otherwise) that contradict the
conditions of this License, they do not excuse you from the conditions of this License. If you cannot distribute so as to
satisfy simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations, then as a consequence
you may not distribute the Library at all. For example, if a patent license would not permit royalty-free redistribution of the
Library by all those who receive copies directly or indirectly through you, then the only way you could satisfy both it and
this License would be to refrain entirely from distribution of the Library.
If any portion of this section is held invalid or unenforceable under any particular circumstance, the balance of the
section is intended to apply, and the section as a whole is intended to apply in other circumstances.
It is not the purpose of this section to induce you to infringe any patents or other property right claims or to contest
validity of any such claims; this section has the sole purpose of protecting the integrity of the free software distribution
system which is implemented by public license practices. Many people have made generous contributions to the wide
range of software distributed through that system in reliance on consistent application of that system; it is up to the
author/donor to decide if he or she is willing to distribute software through any other system and a licensee cannot
impose that choice.
This section is intended to make thoroughly clear what is believed to be a consequence of the rest of this License.
12. If the distribution and/or use of the Library is restricted in certain countries either by patents or by copyrighted
interfaces, the original copyright holder who places the Library under this License may add an explicit geographical
distribution limitation excluding those countries, so that distribution is permitted only in or among countries not thus
excluded. In such case, this License incorporates the limitation as if written in the body of this License.
13. The Free Software Foundation may publish revised and/or new versions of the Lesser General Public License from
time to time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may differ in detail to address new
problems or concerns.
Each version is given a distinguishing version number. If the Library specifies a version number of this License which
applies to it and "any later version", you have the option of following the terms and conditions either of that version or of
any later version published by the Free Software Foundation. If the Library does not specify a license version number,
you may choose any version ever published by the Free Software Foundation.
14. If you wish to incorporate parts of the Library into other free programs whose distribution conditions are
incompatible with these, write to the author to ask for permission. For software which is copyrighted by the Free
Software Foundation, write to the Free Software Foundation; we sometimes make exceptions for this. Our decision will
be guided by the two goals of preserving the free status of all derivatives of our free software and of promoting the
sharing and reuse of software generally.
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OR CONSEQUENTIAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE LIBRARY (INCLUDING
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IF SUCH HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
END OF TERMS AND CONDITIONS
How to Apply These Terms to Your New Libraries
If you develop a new library, and you want it to be of the greatest possible use to the public, we recommend making it
free software that everyone can redistribute and change. You can do so by permitting redistribution under these terms
(or, alternatively, under the terms of the ordinary General Public License).
To apply these terms, attach the following notices to the library. It is safest to attach them to the start of each source file
to most effectively convey the exclusion of warranty; and each file should have at least the "copyright" line and a pointer
to where the full notice is found.
<one line to give the library's name and a brief idea of what it does.> Copyright (C) <year> <name of author>
This library is free software; you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU Lesser General Public
License as published by the Free Software Foundation; either version 2.1 of the License, or (at your option) any later
version.
This library is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied
warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU Lesser General
Public License for more details.
You should have received a copy of the GNU Lesser General Public License along with this library; if not, write to the
Free Software Foundation, Inc., 51 Franklin Street, Fifth Floor, Boston, MA 02110-1301 USA
Also add information on how to contact you by electronic and paper mail.
You should also get your employer (if you work as a programmer) or your school, if any, to sign a "copyright disclaimer"
for the library, if necessary. Here is a sample; alter the names:
Yoyodyne, Inc., hereby disclaims all copyright interest in the library `Frob' (a library for tweaking knobs) written by
James Random Hacker.
<signature of Ty Coon>, 1 April 1990
Ty Coon, President of Vice
That's all there is to it!
GNU GENERAL PUBLIC LICENSE
Version 3, 29 June 2007
Copyright (C) 2007 Free Software Foundation, Inc. <http://fsf.org/>
Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document, but changing it is not allowed.
Preamble
The GNU General Public License is a free, copyleft license for software and other kinds of works.
The licenses for most software and other practical works are designed to take away your freedom to share and
change the works. By contrast, the GNU General Public License is intended to guarantee your freedom to share and
change all versions of a program--to make sure it remains free software for all its users. We, the Free Software
Foundation, use the GNU General Public License for most of our software; it applies also to any other work released this
way by its authors. You can apply it to your programs, too.
When we speak of free software, we are referring to freedom, not price. Our General Public Licenses are designed to
make sure that you have the freedom to distribute copies of free software (and charge for them if you wish), that you
receive source code or can get it if you want it, that you can change the software or use pieces of it in new free
programs, and that you know you can do these things.
To protect your rights, we need to prevent others from denying you these rights or asking you to surrender the rights.
Therefore, you have certain responsibilities if you distribute copies of the software, or if you modify it: responsibilities to
respect the freedom of others.
For example, if you distribute copies of such a program, whether gratis or for a fee, you must pass on to the recipients
the same freedoms that you received. You must make sure that they, too, receive or can get the source code. And you
must show them these terms so they know their rights.
Developers that use the GNU GPL protect your rights with two steps:
(1) assert copyright on the software, and (2) offer you this License giving you legal permission to copy, distribute and/or
modify it.
For the developers' and authors' protection, the GPL clearly explains that there is no warranty for this free software. For
both users' and authors' sake, the GPL requires that modified versions be marked as changed, so that their problems
will not be attributed erroneously to authors of previous versions.
Some devices are designed to deny users access to install or run modified versions of the software inside them,
although the manufacturer can do so. This is fundamentally incompatible with the aim of protecting users' freedom to
change the software. The systematic pattern of such abuse occurs in the area of products for individuals to use, which is
precisely where it is most unacceptable. Therefore, we have designed this version of the GPL to prohibit the practice for
those products. If such problems arise substantially in other domains, we stand ready to extend this provision to those
domains in future versions of the GPL, as needed to protect the freedom of users.
Finally, every program is threatened constantly by software patents. States should not allow patents to restrict
development and use of software on general-purpose computers, but in those that do, we wish to avoid the special
danger that patents applied to a free program could make it effectively proprietary. To prevent this, the GPL assures that
patents cannot be used to render the program non-free.
The precise terms and conditions for copying, distribution and modification follow.
TERMS AND CONDITIONS
0. Definitions.
"This License" refers to version 3 of the GNU General Public License.
"Copyright" also means copyright-like laws that apply to other kinds of works, such as semiconductor masks.
"The Program" refers to any copyrightable work licensed under this License. Each licensee is addressed as "you".
"Licensees" and "recipients" may be individuals or organizations.
To "modify" a work means to copy from or adapt all or part of the work in a fashion requiring copyright permission, other
than the making of an exact copy. The resulting work is called a "modified version" of the earlier work or a work "based
on" the earlier work.
A "covered work" means either the unmodified Program or a work based on the Program.
To "propagate" a work means to do anything with it that, without permission, would make you directly or secondarily
liable for infringement under applicable copyright law, except executing it on a computer or modifying a private copy.
Propagation includes copying, distribution (with or without modification), making available to the public, and in some
countries other activities as well.
To "convey" a work means any kind of propagation that enables other parties to make or receive copies. Mere
interaction with a user through a computer network, with no transfer of a copy, is not conveying.
An interactive user interface displays "Appropriate Legal Notices" to the extent that it includes a convenient and
prominently visible feature that (1) displays an appropriate copyright notice, and (2) tells the user that there is no
warranty for the work (except to the extent that warranties are provided), that licensees may convey the work under this
License, and how to view a copy of this License. If the interface presents a list of user commands or options, such as a
menu, a prominent item in the list meets this criterion.
1. Source Code.
The "source code" for a work means the preferred form of the work for making modifications to it. "Object code" means
any non-source form of a work.
A "Standard Interface" means an interface that either is an official standard defined by a recognized standards body,
or, in the case of interfaces specified for a particular programming language, one that is widely used among developers
working in that language.
The "System Libraries" of an executable work include anything, other than the work as a whole, that (a) is included in
the normal form of packaging a Major Component, but which is not part of that Major Component, and (b) serves only to
enable use of the work with that Major Component, or to implement a Standard Interface for which an implementation is
available to the public in source code form. A "Major Component", in this context, means a major essential component
(kernel, window system, and so on) of the specific operating system (if any) on which the executable work runs, or a
compiler used to produce the work, or an object code interpreter used to run it.
The "Corresponding Source" for a work in object code form means all the source code needed to generate, install, and
(for an executable work) run the object code and to modify the work, including scripts to control those activities.
However, it does not include the work's System Libraries, or general-purpose tools or generally available free programs
which are used unmodified in performing those activities but which are not part of the work. For example, Corresponding
Source includes interface definition files associated with source files for the work, and the source code for shared
libraries and dynamically linked subprograms that the work is specifically designed to require, such as by intimate data
communication or control flow between those subprograms and other parts of the work.
The Corresponding Source need not include anything that users can regenerate automatically from other parts of the
Corresponding Source.
The Corresponding Source for a work in source code form is that same work.
2. Basic Permissions.
All rights granted under this License are granted for the term of copyright on the Program, and are irrevocable provided
the stated conditions are met. This License explicitly affirms your unlimited permission to run the unmodified Program.
The output from running a covered work is covered by this License only if the output, given its content, constitutes a
covered work. This License acknowledges your rights of fair use or other equivalent, as provided by copyright law.
You may make, run and propagate covered works that you do not convey, without conditions so long as your license
otherwise remains in force. You may convey covered works to others for the sole purpose of having them make
modifications exclusively for you, or provide you with facilities for running those works, provided that you comply with the
terms of this License in conveying all material for which you do not control copyright. Those thus making or running the
covered works for you must do so exclusively on your behalf, under your direction and control, on terms that prohibit
them from making any copies of your copyrighted material outside their relationship with you.
Conveying under any other circumstances is permitted solely under the conditions stated below. Sublicensing is not
allowed; section 10 makes it unnecessary.
3. Protecting Users' Legal Rights From Anti-Circumvention Law.
No covered work shall be deemed part of an effective technological measure under any applicable law fulfilling
obligations under article 11 of the WIPO copyright treaty adopted on 20 December 1996, or similar laws prohibiting or
restricting circumvention of such measures.
When you convey a covered work, you waive any legal power to forbid circumvention of technological measures to the
extent such circumvention is effected by exercising rights under this License with respect to the covered work, and you
disclaim any intention to limit operation or modification of the work as a means of enforcing, against the work's users,
your or third parties' legal rights to forbid circumvention of technological measures.
4. Conveying Verbatim Copies.
You may convey verbatim copies of the Program's source code as you receive it, in any medium, provided that you
conspicuously and appropriately publish on each copy an appropriate copyright notice; keep intact all notices stating
that this License and any non-permissive terms added in accord with section 7 apply to the code; keep intact all notices
of the absence of any warranty; and give all recipients a copy of this License along with the Program.
You may charge any price or no price for each copy that you convey, and you may offer support or warranty protection
for a fee.
5. Conveying Modified Source Versions.
You may convey a work based on the Program, or the modifications to produce it from the Program, in the form of
source code under the terms of section 4, provided that you also meet all of these conditions:
a) The work must carry prominent notices stating that you modified it, and giving a relevant date.
b) The work must carry prominent notices stating that it is released under this License and any conditions added under
section
7. This requirement modifies the requirement in section 4 to "keep intact all notices".
c) You must license the entire work, as a whole, under this License to anyone who comes into possession of a copy.
This License will therefore apply, along with any applicable section 7 additional terms, to the whole of the work, and all
its parts, regardless of how they are packaged. This License gives no permission to license the work in any other way,
but it does not invalidate such permission if you have separately received it.
d) If the work has interactive user interfaces, each must display Appropriate Legal Notices; however, if the Program
has interactive interfaces that do not display Appropriate Legal Notices, your work need not make them do so.
A compilation of a covered work with other separate and independent works, which are not by their nature extensions
of the covered work, and which are not combined with it such as to form a larger program, in or on a volume of a storage
or distribution medium, is called an "aggregate" if the compilation and its resulting copyright are not used to limit the
access or legal rights of the compilation's users beyond what the individual works permit. Inclusion of a covered work in
an aggregate does not cause this License to apply to the other parts of the aggregate.
6. Conveying Non-Source Forms.
You may convey a covered work in object code form under the terms of sections 4 and 5, provided that you also
convey the machine-readable Corresponding Source under the terms of this License, in one of these ways:
a) Convey the object code in, or embodied in, a physical product (including a physical distribution medium),
accompanied by the Corresponding Source fixed on a durable physical medium customarily used for software
interchange.
b) Convey the object code in, or embodied in, a physical product (including a physical distribution medium),
accompanied by a written offer, valid for at least three years and valid for as long as you offer spare parts or customer
support for that product model, to give anyone who possesses the object code either (1) a copy of the Corresponding
Source for all the software in the product that is covered by this License, on a durable physical medium customarily used
for software interchange, for a price no more than your reasonable cost of physically performing this conveying of
source, or (2) access to copy the Corresponding Source from a network server at no charge.
c) Convey individual copies of the object code with a copy of the written offer to provide the Corresponding Source.
This alternative is allowed only occasionally and noncommercially, and only if you received the object code with such an
offer, in accord with subsection 6b.
d) Convey the object code by offering access from a designated place (gratis or for a charge), and offer equivalent
access to the Corresponding Source in the same way through the same place at no further charge. You need not require
recipients to copy the Corresponding Source along with the object code. If the place to copy the object code is a network
server, the Corresponding Source may be on a different server (operated by you or a third party) that supports
equivalent copying facilities, provided you maintain clear directions next to the object code saying where to find the
Corresponding Source. Regardless of what server hosts the Corresponding Source, you remain obligated to ensure that
it is available for as long as needed to satisfy these requirements.
e) Convey the object code using peer-to-peer transmission, provided you inform other peers where the object code
and Corresponding Source of the work are being offered to the general public at no charge under subsection 6d.
A separable portion of the object code, whose source code is excluded from the Corresponding Source as a System
Library, need not be included in conveying the object code work.
A "User Product" is either (1) a "consumer product", which means any tangible personal property which is normally
used for personal, family, or household purposes, or (2) anything designed or sold for incorporation into a dwelling. In
determining whether a product is a consumer product, doubtful cases shall be resolved in favor of coverage. For a
particular product received by a particular user, "normally used" refers to a typical or common use of that class of
product, regardless of the status of the particular user or of the way in which the particular user actually uses, or expects
or is expected to use, the product. A product is a consumer product regardless of whether the product has substantial
commercial, industrial or non-consumer uses, unless such uses represent the only significant mode of use of the
product.
"Installation Information" for a User Product means any methods, procedures, authorization keys, or other information
required to install and execute modified versions of a covered work in that User Product from a modified version of its
Corresponding Source. The information must suffice to ensure that the continued functioning of the modified object code
is in no case prevented or interfered with solely because modification has been made.
If you convey an object code work under this section in, or with, or specifically for use in, a User Product, and the
conveying occurs as part of a transaction in which the right of possession and use of the User Product is transferred to
the recipient in perpetuity or for a fixed term (regardless of how the transaction is characterized), the Corresponding
Source conveyed under this section must be accompanied by the Installation Information. But this requirement does not
apply if neither you nor any third party retains the ability to install modified object code on the User Product (for example,
the work has been installed in ROM).
The requirement to provide Installation Information does not include a requirement to continue to provide support
service, warranty, or updates for a work that has been modified or installed by the recipient, or for the User Product in
which it has been modified or installed. Access to a network may be denied when the modification itself materially and
adversely affects the operation of the network or violates the rules and protocols for communication across the network.
Corresponding Source conveyed, and Installation Information provided, in accord with this section must be in a format
that is publicly documented (and with an implementation available to the public in source code form), and must require
no special password or key for unpacking, reading or copying.
7. Additional Terms.
"Additional permissions" are terms that supplement the terms of this License by making exceptions from one or more of
its conditions. Additional permissions that are applicable to the entire Program shall be treated as though they were
included in this License, to the extent that they are valid under applicable law. If additional permissions apply only to part
of the Program, that part may be used separately under those permissions, but the entire Program remains governed by
this License without regard to the additional permissions.
When you convey a copy of a covered work, you may at your option remove any additional permissions from that copy,
or from any part of it. (Additional permissions may be written to require their own removal in certain cases when you
modify the work.) You may place additional permissions on material, added by you to a covered work, for which you
have or can give appropriate copyright permission.
Notwithstanding any other provision of this License, for material you add to a covered work, you may (if authorized by
the copyright holders of that material) supplement the terms of this License with terms:
a) Disclaiming warranty or limiting liability differently from the terms of sections 15 and 16 of this License; or
b) Requiring preservation of specified reasonable legal notices or author attributions in that material or in the
Appropriate Legal Notices displayed by works containing it; or
c) Prohibiting misrepresentation of the origin of that material, or requiring that modified versions of such material be
marked in reasonable ways as different from the original version; or
d) Limiting the use for publicity purposes of names of licensors or authors of the material; or
e) Declining to grant rights under trademark law for use of some trade names, trademarks, or service marks; or
f) Requiring indemnification of licensors and authors of that material by anyone who conveys the material (or modified
versions of it) with contractual assumptions of liability to the recipient, for any liability that these contractual assumptions
directly impose on those licensors and authors.
All other non-permissive additional terms are considered "further restrictions" within the meaning of section 10. If the
Program as you received it, or any part of it, contains a notice stating that it is governed by this License along with a term
that is a further restriction, you may remove that term. If a license document contains a further restriction but permits
relicensing or conveying under this License, you may add to a covered work material governed by the terms of that
license document, provided that the further restriction does not survive such relicensing or conveying.
If you add terms to a covered work in accord with this section, you must place, in the relevant source files, a statement
of the additional terms that apply to those files, or a notice indicating where to find the applicable terms.
Additional terms, permissive or non-permissive, may be stated in the form of a separately written license, or stated as
exceptions; the above requirements apply either way.
8. Termination.
You may not propagate or modify a covered work except as expressly provided under this License. Any attempt
otherwise to propagate or modify it is void, and will automatically terminate your rights under this License (including any
patent licenses granted under the third paragraph of section 11).
However, if you cease all violation of this License, then your license from a particular copyright holder is reinstated (a)
provisionally, unless and until the copyright holder explicitly and finally terminates your license, and (b) permanently, if
the copyright holder fails to notify you of the violation by some reasonable means prior to 60 days after the cessation.
Moreover, your license from a particular copyright holder is reinstated permanently if the copyright holder notifies you
of the violation by some reasonable means, this is the first time you have received notice of violation of this License (for
any work) from that copyright holder, and you cure the violation prior to 30 days after your receipt of the notice.
Termination of your rights under this section does not terminate the licenses of parties who have received copies or
rights from you under this License. If your rights have been terminated and not permanently reinstated, you do not
qualify to receive new licenses for the same material under section 10.
9. Acceptance Not Required for Having Copies.
You are not required to accept this License in order to receive or run a copy of the Program. Ancillary propagation of a
covered work occurring solely as a consequence of using peer-to-peer transmission to receive a copy likewise does not
require acceptance. However, nothing other than this License grants you permission to propagate or modify any
covered work. These actions infringe copyright if you do not accept this License. Therefore, by modifying or propagating
a covered work, you indicate your acceptance of this License to do so.
10. Automatic Licensing of Downstream Recipients.
Each time you convey a covered work, the recipient automatically receives a license from the original licensors, to run,
modify and propagate that work, subject to this License. You are not responsible for enforcing compliance by third
parties with this License.
An "entity transaction" is a transaction transferring control of an organization, or substantially all assets of one, or
subdividing an organization, or merging organizations. If propagation of a covered work results from an entity
transaction, each party to that transaction who receives a copy of the work also receives whatever licenses to the work
the party's predecessor in interest had or could give under the previous paragraph, plus a right to possession of the
Corresponding Source of the work from the predecessor in interest, if the predecessor has it or can get it with
reasonable efforts.
You may not impose any further restrictions on the exercise of the rights granted or affirmed under this License. For
example, you may not impose a license fee, royalty, or other charge for exercise of rights granted under this License,
and you may not initiate litigation (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit) alleging that any patent claim is
infringed by making, using, selling, offering for sale, or importing the Program or any portion of it.
11. Patents.
A "contributor" is a copyright holder who authorizes use under this License of the Program or a work on which the
Program is based. The work thus licensed is called the contributor's "contributor version".
A contributor's "essential patent claims" are all patent claims owned or controlled by the contributor, whether already
acquired or hereafter acquired, that would be infringed by some manner, permitted by this License, of making, using, or
selling its contributor version, but do not include claims that would be infringed only as a consequence of further
modification of the contributor version. For purposes of this definition, "control" includes the right to grant patent
sublicenses in a manner consistent with the requirements of this License.
Each contributor grants you a non-exclusive, worldwide, royalty-free patent license under the contributor's essential
patent claims, to make, use, sell, offer for sale, import and otherwise run, modify and propagate the contents of its
contributor version.
In the following three paragraphs, a "patent license" is any express agreement or commitment, however denominated,
not to enforce a patent (such as an express permission to practice a patent or covenant not to sue for patent
infringement). To "grant" such a patent license to a party means to make such an agreement or commitment not to
enforce a patent against the party.
If you convey a covered work, knowingly relying on a patent license, and the Corresponding Source of the work is not
available for anyone to copy, free of charge and under the terms of this License, through a publicly available network
server or other readily accessible means, then you must either (1) cause the Corresponding Source to be so available,
or (2) arrange to deprive yourself of the benefit of the patent license for this particular work, or (3) arrange, in a manner
consistent with the requirements of this License, to extend the patent license to downstream recipients. "Knowingly
relying" means you have actual knowledge that, but for the patent license, your conveying the covered work in a country,
or your recipient's use of the covered work in a country, would infringe one or more identifiable patents in that country
that you have reason to believe are valid.
If, pursuant to or in connection with a single transaction or arrangement, you convey, or propagate by procuring
conveyance of, a covered work, and grant a patent license to some of the parties receiving the covered work authorizing
them to use, propagate, modify or convey a specific copy of the covered work, then the patent license you grant is
automatically extended to all recipients of the covered work and works based on it.
A patent license is "discriminatory" if it does not include within the scope of its coverage, prohibits the exercise of, or is
conditioned on the non-exercise of one or more of the rights that are specifically granted under this License. You may
not convey a covered work if you are a party to an arrangement with a third party that is in the business of distributing
software, under which you make payment to the third party based on the extent of your activity of conveying the work,
and under which the third party grants, to any of the parties who would receive the covered work from you, a
discriminatory patent license (a) in connection with copies of the covered work conveyed by you (or copies made from
those copies), or (b) primarily for and in connection with specific products or compilations that contain the covered work,
unless you entered into that arrangement, or that patent license was granted, prior to 28 March 2007.
Nothing in this License shall be construed as excluding or limiting any implied license or other defenses to infringement
that may otherwise be available to you under applicable patent law.
12. No Surrender of Others' Freedom.
If conditions are imposed on you (whether by court order, agreement or otherwise) that contradict the conditions of this
License, they do not excuse you from the conditions of this License. If you cannot convey a covered work so as to satisfy
simultaneously your obligations under this License and any other pertinent obligations, then as a consequence you may
not convey it at all. For example, if you agree to terms that obligate you to collect a royalty for further conveying from
those to whom you convey the Program, the only way you could satisfy both those terms and this License would be to
refrain entirely from conveying the Program.
13. Use with the GNU Affero General Public License.
Notwithstanding any other provision of this License, you have permission to link or combine any covered work with a
work licensed under version 3 of the GNU Affero General Public License into a single combined work, and to convey the
resulting work. The terms of this License will continue to apply to the part which is the covered work, but the special
requirements of the GNU Affero General Public License, section 13, concerning interaction through a network will apply
to the combination as such.
14. Revised Versions of this License.
The Free Software Foundation may publish revised and/or new versions of the GNU General Public License from time
to time. Such new versions will be similar in spirit to the present version, but may differ in detail to address new problems
or concerns.
Each version is given a distinguishing version number. If the Program specifies that a certain numbered version of the
GNU General Public License "or any later version" applies to it, you have the option of following the terms and
conditions either of that numbered version or of any later version published by the Free Software Foundation. If the
Program does not specify a version number of the GNU General Public License, you may choose any version ever
published by the Free Software Foundation.
If the Program specifies that a proxy can decide which future versions of the GNU General Public License can be used,
that proxy's public statement of acceptance of a version permanently authorizes you to choose that version for the
Program.
Later license versions may give you additional or different permissions. However, no additional obligations are
imposed on any author or copyright holder as a result of your choosing to follow a later version.
15. Disclaimer of Warranty.
THERE IS NO WARRANTY FOR THE PROGRAM, TO THE EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE LAW. EXCEPT
WHEN OTHERWISE STATED IN WRITING THE COPYRIGHT HOLDERS AND/OR OTHER PARTIES PROVIDE THE
PROGRAM "AS IS" WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT
NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR
PURPOSE. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE OF THE PROGRAM IS WITH YOU.
SHOULD THE PROGRAM PROVE DEFECTIVE, YOU ASSUME THE COST OF ALL NECESSARY SERVICING,
REPAIR OR CORRECTION.
16. Limitation of Liability.
IN NO EVENT UNLESS REQUIRED BY APPLICABLE LAW OR AGREED TO IN WRITING WILL ANY COPYRIGHT
HOLDER, OR ANY OTHER PARTY WHO MODIFIES AND/OR CONVEYS THE PROGRAM AS PERMITTED ABOVE,
BE LIABLE TO YOU FOR DAMAGES, INCLUDING ANY GENERAL, SPECIAL, INCIDENTAL OR CONSEQUENTIAL
DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THE PROGRAM (INCLUDING BUT NOT LIMITED
TO LOSS OF DATA OR DATA BEING RENDERED INACCURATE OR LOSSES SUSTAINED BY YOU OR THIRD
PARTIES OR A FAILURE OF THE PROGRAM TO OPERATE WITH ANY OTHER PROGRAMS), EVEN IF SUCH
HOLDER OR OTHER PARTY HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
17. Interpretation of Sections 15 and 16.
If the disclaimer of warranty and limitation of liability provided above cannot be given local legal effect according to their
terms, reviewing courts shall apply local law that most closely approximates an absolute waiver of all civil liability in
connection with the Program, unless a warranty or assumption of liability accompanies a copy of the Program in return
for a fee.
END OF TERMS AND CONDITIONS
How to Apply These Terms to Your New Programs
If you develop a new program, and you want it to be of the greatest possible use to the public, the best way to achieve
this is to make it free software which everyone can redistribute and change under these terms.
To do so, attach the following notices to the program. It is safest to attach them to the start of each source file to most
effectively state the exclusion of warranty; and each file should have at least the "copyright" line and a pointer to where
the full notice is found.
<one line to give the program's name and a brief idea of what it does.>
Copyright (C) <year> <name of author>
This program is free software: you can redistribute it and/or modify it under the terms of the GNU General Public
License as published by the Free Software Foundation, either version 3 of the License, or (at your option) any later
version.
This program is distributed in the hope that it will be useful, but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied
warranty of MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. See the GNU General Public License
for more details.
You should have received a copy of the GNU General Public License along with this program. If not, see
<http://www.gnu.org/licenses/>.
Also add information on how to contact you by electronic and paper mail.
If the program does terminal interaction, make it output a short notice like this when it starts in an interactive mode:
<program> Copyright (C) <year> <name of author>
This program comes with ABSOLUTELY NO WARRANTY; for details type `show w'.
This is free software, and you are welcome to redistribute it under certain conditions; type `show c' for details.
The hypothetical commands `show w' and `show c' should show the appropriate parts of the General Public License.
Of course, your program's commands might be different; for a GUI interface, you would use an "about box".
You should also get your employer (if you work as a programmer) or school, if any, to sign a "copyright disclaimer" for
the program, if necessary.
For more information on this, and how to apply and follow the GNU GPL, see <http://www.gnu.org/licenses/>.
The GNU General Public License does not permit incorporating your program into proprietary programs. If your
program is a subroutine library, you may consider it more useful to permit linking proprietary applications with the library.
If this is what you want to do, use the GNU Lesser General Public License instead of this License. But first, please read
<http://www.gnu.org/philosophy/why-not-lgpl.html>.
---------------------------------------------------------------------------libtiff---------------------------------------------------------------------------
Copyright (c) 1988-1997 Sam Leffler
Copyright (c) 1991-1997 Silicon Graphics, Inc.
Permission to use, copy, modify, distribute, and sell this software and its documentation for any purpose is hereby
granted without fee, provided that (i) the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the
software and related documentation, and (ii) the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any
advertising or publicity relating to the software without the specific, prior written permission of Sam Leffler and Silicon
Graphics.
THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS-IS" AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS, IMPLIED OR
OTHERWISE, INCLUDING WITHOUT LIMITATION, ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE.
IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL, INCIDENTAL,
INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND, OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING
FROM LOSS OF USE, DATA OR PROFITS, WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE,
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR
PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE.
--------------------------------------------------------------------------libjpeg--------------------------------------------------------------------------
This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group.
SOFTWARE-LIZENZ
LESEN SIE DIESE LIZENZ VOR DER VERWENDUNG DER SOFTWARE SORGFÄLTIG DURCH. DURCH DIE
VERWENDUNG DER SOFTWARE BESTÄTIGEN SIE, DEN BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ ZU UNTERLIEGEN:
1. Lizenz
Die Anwendungs-, Demo-, System- und weitere Software für diese Lizenz sei diese auf Disks, im schreibgeschützten
Speicher oder auf beliebigen anderen Medien (die "Software") und die entsprechende Dokumentation wird Ihnen von
SHARP lizenziert. Sie sind Eigentümer der Disk, auf der sich die Software befindet. SHARP und/oder die
Lizenznehmer von SHARP behalten jedoch sämtliche Rechte an der Software und der entsprechenden
Dokumentation. Im Rahmen der Lizenz sind Sie berechtigt, die Software auf einem oder mehreren Computern zu
verwenden, die mit einem einzelnen Drucker verbunden sind. Zudem dürfen Sie ausschließlich zu
Sicherungszwecken eine Kopie der Software in einer für das Gerät lesbaren Form anfertigen. Diese Kopie muss den
Copyright-Hinweis von SHARP und den der Lizenznehmer von SHARP sowie alle weiteren urheberrechtlichen
Hinweise von SHARP und/oder den Lizenznehmern enthalten, die auch auf der Originalkopie der Software enthalten
sind. Zudem sind Sie berechtigt, all Ihre Lizenzrechte an der Software, der Sicherungskopie der Software, der
entsprechenden Dokumentation und einer Kopie dieser Lizenz an eine andere Partei zu übertragen, sofern diese die
Bedingungen dieser Lizenz liest und diesen zustimmt.
2. Einschränkungen
Die Software beinhaltet Copyrights, Handelsgeheimnisse und weitere urheberrechtlich geschützte Materialien, die
Eigentum von SHARP und/oder den Lizenznehmern sind. Um diese zu schützen, dürfen Sie die Software nicht
zurückentwickeln, dekompilieren, disassemblieren oder diese in ein vom Menschen lesbares Format bringen. Sie
dürfen die Software weder in Gänze noch teilweise bearbeiten, in einem Netzwerk bereitstellen, vermieten, verleihen,
verteilen oder Derivate von dieser erstellen. Die Software darf auf elektronische Weise weder von einem Computer
zu einem anderen noch über ein Netzwerk übertragen werden.
3. Außerkrafttreten
Diese Lizenz gilt bis zu ihrem Außerkrafttreten. Sie können diese Lizenz jederzeit außer Kraft setzen, indem Sie die
Software und die entsprechende Dokumentation sowie alle Kopien derselben zerstören. Diese Lizenz erlischt
umgehend und ohne Ankündigung von SHARP und/oder den Lizenznehmern von SHARP, wenn Sie gegen eine der
Bedingungen dieser Lizenz verstoßen. Beim Außerkrafttreten müssen Sie die Software und die entsprechende
Dokumentation sowie alle Kopien derselben zerstören.
4. Exportgesetzgebung
Sie stimmen zu und versichern, dass weder die Software noch andere von SHARP erhaltene technische Daten sowie
davon direkt abgeleitete Produkte, sofern nicht anderweitig von den Gesetzen und Bestimmungen der USA geregelt
und zugelassen, nicht in ein Land außerhalb der USA exportiert werden. Wenn Sie die Software legal außerhalb der
USA erworben haben, stimmen Sie zu, die dass weder die Software noch andere von SHARP erhaltene technische
Daten sowie davon direkt abgeleitete Produkte, sofern nicht anderweitig von den Gesetzen und Bestimmungen der
USA oder der Gesetzgebung des Landes, in dem Sie die Software erworben haben, geregelt und zugelassen, in die
USA rückimportiert werden.
5. Regierungsendkunden
Wenn Sie die Software im Namen einer Abteilung oder Behörde der US-Regierung erwerben, gelten folgende
Bedingungen. Die Regierung stimmt zu, dass:
(i) dass die Software bei der Bereitstellung im Department of Defense (DoD) als "gewerbliche Computer-Software"
klassifiziert wird und die Regierung nur "eingeschränkte Rechte" an der Software und ihrer Dokumentation erhält
(gemäß Definition in DFARS-Klausel 252.227-7013 (c)(1) (Okt., 1988)); und
(ii) dass die Software bei der Bereitstellung in einer anderen Abteilung oder Behörde der US-Regierung als dem DoD
als "gewerblich" gemäß der Definition unter 48 C.F.R. 2.101 und als "gewerbliche Computer-Software" gemäß
Definition unter 48 C.F.R. 12.212 klassifiziert wird, und dass die Rechte der Regierung an der Software und ihrer
Dokumentation der FAR-Klausel 52.227-19 (c)(2) oder im Falle der NASA der FAR-Klausel 18-52.227-86 (d) der
NASA-Ergänzung unterliegen.
6. Beschränkte Garantie auf das Speichermedium.
SHARP garantiert für einen Zeitraum von neunzig (90) Tagen ab Kaufdatum, daß die zur Aufzeichnung der Software
verwendeten Datenträger bei normaler Benutzung frei von Material- und Verarbeitungsfehlern sind. Die gesamte
Haftung von SHARP und/oder den Lizenzgebern von Sharp und Ihr alleiniger Rechtsanspruch besteht in dem Ersatz
des Datenträgers, der dieser beschränkten Garantie nicht genügt, die in diesem 6. Punkt der Lizenzvereinbarung
festgelegt ist. Der Datenträger wird dann ersetzt, wenn er zusammen mit einer Kopie Ihrer Kaufquittung an Sharp
oder einen von Sharp autorisierten Händler zurückgegeben wird. SHARP ist nicht verpflichtet, einen durch Unfall,
Mißbrauch oder unsachgemäße Anwendung beschädigten Datenträger zu ersetzen.
JEGLICHE STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSENEN GARANTIEN AUF DIE DATENTRÄGER,
EINSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSENEN GARANTIE, DASS DIE WAREN VON
MARKTGÄNGIGER QUALITÄT UND FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK GEEIGNET SIND, SIND AUF EINEN
ZEITRAUM VON NEUNZIG (90) TAGEN BEGRENZT, GERECHNET AB AUSLIEFERUNGSDATUM. DIESE
GARANTIE GIBT IHNEN GEWISSE RECHTE; ES KÖNNEN IHNEN WEITERE RECHTE ZUSTEHEN, DIE SICH
VON STAAT/RECHTSORDNUNG ZU STAAT/ RECHTSORDNUNG UNTERSCHEIDEN KÖNNEN.
7. Gewährleistungsausschluss für die Software
Sie erkennen an und und erklären sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Verwendung der Software zu Ihrem
eigenen Risiko erfolgt. Die Software und die entsprechende Dokumentation werden "ohne Mängelgewähr" und ohne
jegliche Gewährleistung bereitgestellt und SHARP und die Lizenznehmer von SHARP (im Rahmen der Bedingungen 6 und
7 werden SHARP und die Lizenznehmer von SHARP als "SHARP" zusammengefasst) SCHLIESSEN AUSDRÜCKLICH
ALLE AUSDRÜCKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNGEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH
NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNG DER MARKTGÄNGIGKEIT UND EIGNUNG
FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK AUS. SHARP GEWÄHRLEISTET NICHT, DASS DIE IN DER SOFTWARE
ENTHALTENEN FUNKTIONEN IHREN ANFORDERUNGEN GERECHT WERDEN, DASS DER EINSATZ DER
SOFTWARE UNTERBRECHUNGS- BZW. FEHLERFREI ERFOLGT ODER DASS FEHLER IN DER SOFTWARE
KORRIGIERT WERDEN. ZUDEM ÜBERNIMMT SHARP KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG ODER VERANTWORTUNG
HINSICHTLICH DER VERWENDUNG ODER DER ERGEBNISSE DER VERWENDUNG DER SOFTWARE ODER DER
ENTSPRECHENDEN DOKUMENTATION HINSICHTLICH DER RICHTIGKEIT, GENAUIGKEIT, ZUVERLÄSSIGKEIT
ODER ANDERER KRITERIEN. KEINE MÜNDLICHEN ODER SCHRIFTLICHEN VON SHARP ODER EINEM
AUTORISIERTEN SERVICEVERTRETER ERHALTENEN INFORMATIONEN ODER RATSCHLÄGE STELLEN EINE
GEWÄHRLEISTUNG DAR ODER ERWEITERN DEN GELTUNGSBEREICH DIESER GEWÄHRLEISTUNG. ERWEIST
SICH DIE SOFTWARE ALS MANGELHAFT, TRAGEN SIE (UND NICHT SHARP ODER EIN VON SHARP
AUTORISIERTER VERTRETER) IN VOLLEM UMFANG DIE KOSTEN FÜR JEGLICHE ERFORDERLICHEN
WARTUNGS-, REPARATUR- ODER PROBLEMBEHEBUNGSAUFGABEN. EINIGE RECHTSSYSTEME ERLAUBEN
KEINE EINSCHRÄNKUNGEN VON STILLSCHWEIGEND EINGESCHLOSSENEN GARANTIEN, SODASS DIE OBEN
GENANNTEN EINSCHRÄNKUNGEN FÜR SIE MÖGLICHERWEISE NICHT ZUTREFFEN.
8. Haftungsbeschränkung
UNTER KEINEN UMSTÄNDEN EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT IST SHARP HAFTBAR FÜR JEGLICHE
ZUFÄLLIGE, BESONDEREN ODER FOLGESCHÄDEN, DIE DURCH DIE VERWENDUNG ODER DIE
UNMÖGLICHKEIT DER VERWENDUNG DER SOFTWARE ODER DER ENTSPRECHENDEN DOKUMENTATION
ENTSTEHEN. DIES GILT AUCH DANN, WENN SHARP ODER EIN VON SHARP AUTORISIERTER VERTRETER
ÜBER DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN IN KENNTNIS GESETZT WURDE. DA EINIGE
RECHTSSYSTEME DAS AUSSCHLIESSEN BZW. DIE EINSCHRÄNKUNG DER HAFTBARKEIT BEI ZUFÄLLIGEN
ODER FOLGESCHÄDEN NICHT GESTATTEN, TRIFFT DIESE EINSCHRÄNKUNG BZW. DIESER AUSSCHLUSS
IN IHREM FALLE UNTER UMSTÄNDEN NICHT ZU.
In keinem Falle darf die Gesamthaftung von SHARP Ihnen gegenüber für alle Schäden, Verluste und
Klageansprüche (sei es durch Vertrag, unerlaubte Handlungen (einschließlich Nachlässigkeit) oder andere Gründe)
den von Ihnen für die Software entrichteten Betrag übersteigen.
9. Geltende Rechtssprechung und Salvatorische Klausel
Für den im Zusammenhang mit Apple Macintosh und Microsoft Windows stehenden Teil der Software unterliegt diese
Lizenz jeweils den Gesetzen der US-Bundesstaaten Kalifornien und Washington und wird von diesen ausgelegt.
Sollte eine Bestimmung dieser Lizenz ganz oder teilweise von einem zuständigen Gericht als ungesetzlich erachtet
werden, gilt diese Bestimmung im Sinne der Parteien soweit wie zulässig. Die anderen Bestimmungen der Lizenz
bleiben vollständig gültig und in Kraft.
10. Vollständige Vereinbarung
Diese Lizenz stellt die vollständige Vereinbarung zwischen den Parteien hinsichtlich der Verwendung der Software
und der entsprechenden Dokumentation dar und ersetzt alle früheren oder zwischenzeitlichen schriftlichen oder
mündlichen Übereinkünfte oder Vereinbarungen zwischen den Parteien bezüglich des Gegenstands dieser
Vereinbarung. Keine Ergänzungen oder Veränderungen dieser Lizenz sind bindend, sofern diese nicht schriftlich
und von einem entsprechend autorisierten Vertreter von SHARP unterzeichnet vorliegen.
2016M-DE1
1 …

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