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Verbrauchsmaterialien und Zubehör_ 119
Dateirichtlinie
Sie können die Dateirichtlinie für die Generierung des Dateinamens
auswählen, bevor Sie mit dem Auftrag über das optionale
Festplattenlaufwerk (HDD) oder das aktivierte RAM-Laufwerk fortfahren.
Für den Fall, dass im optionalen Speicher oder Festplattenlaufwerk (HDD)
bereits eine Datei mit dem von Ihnen eingegebenen Namen vorhanden ist,
können Sie festlegen, ob die neue Datei umbenannt oder die vorhandene
Datei überschrieben werden soll.
1. Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um
Auftragsmanagement zu markieren, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um
Dateirichtlinie zu markieren, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um die
gewünschte Einstellung zu markieren, und drücken Sie dann auf OK.
Umbenennen : Wenn im optionalen Speicher bereits eine Datei mit
dem von Ihnen eingegebenen Namen vorhanden ist, wird die neue
Datei unter einem anderen, automatisch generierten Namen
gespeichert.
Überschreiben : Sie können einstellen, dass beim Speichern neuer
Aufträge im optionalen Speicher alte Aufträge gelöscht werden.
Druckaufträge speichern
Sie können Aufträge auf dem optionalen Festplattenlaufwerk (HDD) oder
dem aktivierten RAM-Laufwerk speichern.
1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie drucken möchten.
2. Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Fenster Drucken
wird angezeigt.
3. Wählen Sie das Gerät aus der Liste Drucker auswählen aus.
4. Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen.
5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den entsprechenden Druckmodus
aus
(siehe „Verwenden der Hilfe“ auf Seite 59).
6. Geben Sie den Namen des Benutzers und der Datei ein und klicken Sie
auf OK.
7. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Drucken anzuzeigen.
8. Klicken Sie auf OK oder Drucken, um den Druck zu starten.
Drucken oder Löschen eines gespeicherten Auftrags
Sie können auf dem optionalen Festplattenlaufwerk (HDD) bzw. aktivierten
RAM-Laufwerk gespeicherte Aufträge drucken oder löschen.
1. Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um
Auftragsmanagement zu markieren, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um Gesp.
Auftrag zu markieren, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um den
gewünschten Benutzer- und Dateinamen zu markieren, und drücken Sie
auf OK.
Wenn es sich bei der ausgewählten Datei um einen vertraulichen
Druckauftrag handelt, geben Sie das angegebene vierstellige
Passwort ein.
Drücken Sie zur Eingabe der Ziffern die Nach-Oben- bzw.
Nach-Unten-Taste. Wenn Sie auf „OK“ drücken, bewegt sich der
Cursor zum nächsten Zeichen. Wenn Sie die Eingabe des
Passworts abgeschlossen haben, drücken Sie OK.
Wenn Sie ein falsches Passwort eingeben, wird Passwort ung.
angezeigt. Geben Sie das korrekte Passwort erneut ein.
5. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um die
gewünschte Einstellung zu markieren, und drücken Sie dann auf OK.
Drucken: Sie können einen gespeicherten Auftrag drucken.
Löschen: Sie können einen gespeicherten Auftrag löschen.
6. Wenn Ja erscheint, drücken Sie OK.
Formulardatei
Formularüberlagerungen sind Bilder, die auf der Festplatte des Druckers in
einem speziellen Dateiformat gespeichert sind und in Ebenen auf jedes
beliebige Dokument gedruckt werden können.
Erstellen neuer Formulardateien
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um neue
Formularüberlagerungen zu erstellen.
1. Erstellen oder öffnen Sie ein Dokument, das den Text oder das Bild
enthält, den bzw. das Sie in einer neuen Formulardatei verwenden
möchten.
2. Öffnen Sie die Druckeinstellungen, um das Dokument als eine
Formulardatei zu speichern (siehe
„Öffnen der Druckeinstellungen“
auf Seite 59).
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert und wählen Sie aus der
Dropdown-Liste Text die Option Bearbeiten. Daraufhin wird das
Fenster Überlagerung bearbeiten geöffnet.
4. Klicken Sie im Fenster Überlagerung bearbeiten auf Erstellen.
5. Geben Sie im Fenster Speichern unter in das Feld Dateiname
einen Namen mit höchstens acht Zeichen ein. Wählen Sie bei Bedarf
den Dateipfad. (Der standardmäßig vorgegebene Pfad lautet
C:\Formover).
6. Klicken Sie auf Schaltfläche Speichern. Der Name wird in das Feld
Liste der Überlagerungen aufgenommen.
7. Klicken Sie mehrmals auf OK oder Drucken, bis das Fenster
Drucken geschlossen wird.
8. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um
die Änderungen zu speichern.
Die Datei wird nicht ausgedruckt. Sondern auf der Festplatte Ihres
Computers gespeichert.
Wenn Sie auf Nein klicken, druckt das Gerät Ihr Formular,
ohne die Änderungen zu speichern.
9. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um
die Änderungen zu speichern.
Das Format der Formulardatei muss dem Format des Dokuments
entsprechen, das Sie mit der Formulardatei drucken möchten.
Verwenden von Formulardateien auf der Festplatte
Ihres Geräts
1. Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld.
2. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um
Systemeinrichtung zu markieren, und drücken Sie dann OK.
3. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um
Formularmenü zu markieren, und drücken Sie dann OK.
4. Drücken Sie die Nach-Oben- bzw. Nach-Unten-Taste, um die
gewünschte Einstellung zu markieren, und drücken Sie dann auf
OK.
Anzeige Aus: Für normalen Druck.
Form. (Einz.): Druckt alle Seiten mit dem ersten Formular aus.
Form. (Dopp.): Druckt die Vorderseite mit dem ersten Formular
und die Rückseite mit dem zweiten Formular aus.
5. Drücken Sie Zurück.
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