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Bedienungsanleitung
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Über dieses Buch
Dieses Buch erläutert die Verwendung der Videokonferenz-Gateway-Funktion zum Verbinden mit anderen Konferenzsyste-
men als dem RICOH Unified Communication System.
•DieVorgehensweisezurNutzungdieserFunktionhängtvondemGerätab,dasSieverwenden.Einzelheiten
zurNutzungdieserFunktionerhaltenSieim"Gerätehandbuch"(PDF-Datei)und"Funktionshandbuch"(PDF-
Datei)fürIhrGerät.DieaktuellstenFassungendes"Getehandbuchs"und"Funktionshandbuchs"können
vonderRICOH-Homepageheruntergeladenwerden.
•UmdieHandbücherimPDF-Formatanzuzeigen,mussAdobe
®
Reader
®
installiert sein.
ÜberdieVideokonferenz-Gateway-Funktion
Die Videokonferenz-Gateway-Funktion verwendet einen festgelegten Gateway-Server zum Verbinden eines Endgeräts oder
einer Multipoint-Kommunikationseinheit (MCU) in einem Konferenzsystem, dass H.323 unterstützt.
Sie können ein Meeting durch Eingabe einer Zieladresse beginnen, die Sie anrufen möchten, oder durch Registrierung der
ZieladresseunddesNamensinderZielliste,bevorSieeinenAnruftätigen.Wirempfehlen,Ziele,dieSieoftanrufen,inder
Zielliste zu registrieren.
•IhrGerätkannnurdasZielgerätanrufen.EskannkeineAnrufevoneinemanderenKonferenzsystem
empfangen.
•BeiVerwendungderVideokonferenz-Gateway-FunktionkanndasGerätkeineAnrufevonanderen
KontaktenimRICOHUniedCommunicationSystemempfangen.
•DieinderZiellisteregistriertenZieladressenundNamenwerdenimSpeicherIhresGerätsgespeichert.
• BISZUMMAXIMALENUMFANG,DERDURCHGELTENDESRECHTZULÄSSIGIST:
• DERHERSTELLERÜBERNIMMTKEINEHAFTUNGFÜRDASERGEBNISAUSDEMEINSATZDIESERSOFTWAREODERDIE
VERWENDUNGDIESESDOKUMENTS.
• DERHERSTELLERHAFTETIHNENGEGENÜBERNICHTFÜRFOLGESCHÄDEN,DIREKTEODERINDIREKTESCHÄDEN
JEGLICHERART(EINGESCHLOSSENERSATZFÜRENTGANGENEGEWINNE,BETRIEBSUNTERBRECHUNG,VERLUST
VONGESCHÄFTSINFORMATIONENUNDÄHNLICHENSCHÄDEN),DIEDURCHFEHLERDIESERSOFTWAREODER
VERLUSTVONDOKUMENTENODERDATENENTSTEHEN;DIESGILTAUCHFÜRALLEANDERENSCHÄDEN,WENN
DERNUTZERAUFDIEMÖGLICHKEITDESEINTRETENSEINESSOLCHENSCHADENSHINGEWIESENWURDE.
• AufgrundvonVerbesserungenoderÄnderungenamProduktkönnenmancheAbbildungenoderErklärungenindieserAnleitung
vonIhremProduktabweichen.
• DerInhaltdiesesDokumentskannjederzeitohnevorherigeAnkündigunggeändertwerden.
• KeinTeildiesesDokumentsdarfohnevorherigeZustimmungdesHerstellersinirgendeinerFormdupliziert,kopiert,reproduziert,
modifiziert oder zitiert werden.
2
BestätigenderzuverbindendenZieladresse
BestätigenSiedieZieladresse,bevorSieeinenAnruftätigen.
Die Zieladresse hängt von der Umgebung und den Einstellungen des Ziels ab.
ÜberprüfenSiedieUmgebungunddieEinstellungendesZiels,undanschließenddieuntenstehendenInformationen.
WählenSiedieInformationen,diederUmgebungunddenEinstellungendesZielsentsprechen.
• Sie können nur Zieladressen mit maximal 36 alphanumerischen Zeichen benutzen.
• GlobaleIP-AdressedesZielgeräts
• Fully Qualified Domain Name (FQDN) des Zielgeräts
• GlobaleIP-AdresseundMeeting-IDderMCU
• Fully Qualified Domain Name (FQDN) und Meeting-ID des MCU
AnzeigenderVideokonferenz-Gateway-Anzeige
1. SchaltenSieIhrGerätein.
Der Funktionsbildschirm wird angezeigt.
2. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Videokonferenz-Gateway]unddrückenSiedann
dieTaste[Enter].
•WenndieVideokonferenz-Gateway-Anzeigeangezeigtwird,wirdderGerätestatusinderAnsichtderanderen
Kontakte im RICOH Unied Communication System als "Offline" angezeigt.
Videokonferenz-Gateway-Ansicht
1
2
DCD002
1.VerbindenohneRegistrierungdesZiels
Geben Sie die anzurufende Zieladresse direkt ein.
2.Empfängerliste
Registrieren Sie Zieladressen und Namen.
Sie können eine beliebige der registrierten Zieladressen anrufen.
AußerdemkönnenSiedieregistriertenZieladressenundNamenbearbeitenundlöschen.
3
DirekteEingabedesanzurufendenZiels
1. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[VerbindenohneRegistrierungdesZiels]und
drückenSiedanndieTaste[Enter].
2. GebenSiedieZieladresseein.
Geben Sie die Zieladresse ein, die Sie auf Seite 2 “Bestätigen der zu verbindenden Zieladresse” bestätigt
haben.
Einzelheiten zum Eingeben von Zieladressen finden Sie im Funktionshandbuch.
DiefolgendeTabellelistetBeispielezurEingabederZieladressefürjedenderobenstehendenFälleauf:
BeiVerwendungvonH.323
Ziel Eingabeformat
Eingabebeispiel
Informationen des Ziels Eingabe
Gerät
<GlobaleIP-Adresse> IP-Adresse:192.168.1.2 192.168.1.2
<FQDN> FQDN:mydomain.com mydomain.com
MCU
*1
<GlobaleIP-Adresse>,
<Meeting-ID>
IP-Adresse:192.168.1.2
Meeting-ID:2001
192.168.1.2,2001
<FQDN>,<Meeting-ID>
FQDN:mydomain.com
Meeting-ID:2001
mydomain.com,2001
*1EinKomma(,)musszwischenderIP-Adresse/FQDNundderMeeting-IDeingegebenwerden.
3. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Verbinden]unddrückenSiedanndieTaste[Enter].
EserfolgteinAnrufandasZiel.WenndasZieldenAnrufannimmt,beginntdasMeeting.
•DieeingegebeneZieladressewirdgehalten,bisdasSystemzumBildschirmFunktionenzuckkehrt.
4
RegistrierendesZielsvoreinemAnruf
1. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[VerbindenundZielregistrieren]unddrückenSie
danndieTaste[Enter].
2. GebenSiedieZieladresseein.
GebenSiedieZieladresseein,dieSieaufSeite2“BestätigenderzuverbindendenAdresse”bestätigt
haben.
Einzelheiten zum Eingaben der Zieladresse finden Sie im Funktionshandbuch. Ein Beispiel zum Einge-
ben der Zieladresse finden Sie in Schritt 2 unter "Direkte Eingabe des anzurufenden Ziels".
3. NachdemSiedieZieladresseeingegebenhaben,wählenSiemitdenPfeiltasten[
]ausund
drückendanndieTaste[Enter].
Der Cursor springt zu [Zielname].
WennSie[ ] oder [ ]amAnfangoderEndederZeichenketteauswählen,dieSiegeradeeingege-
benhaben,unddanndieTaste[Enter]drücken,bewegtsichderCursorzumvorherigenodernächsten
[Zielnamen].
4. GebenSiedenZielnamenwiebenötigtein.
Geben Sie den Namen für das Ziel ein. Der Zielname kann maximal 64 alphanumerische Zeichen lang
sein.
5. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Verbinden]unddrückenSiedanndieTaste[Enter].
Die eingegebene Zieladresse wird registriert und das Ziel wird sofort angerufen.
WenndasZieldenAnrufannimmt,beginntdasMeeting.
UmdieZieladresseeinzugeben,ohnesiesofortanzurufen,wählenSiemitdenPfeiltasten[Registrieren]
ausunddrückenSiedanndieTaste[Enter].
5
AnrufeneinesregistriertenZiels
1. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahldesgewünschtenZielsunddrückenSiedanndieTaste[Enter].
2. DckenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Verbinden]unddrückenSiedanndieTaste[Enter].
EserfolgteinAnrufandasZiel.WenndasZieldenAnrufannimmt,beginntdasMeeting.
BearbeitenoderLöscheneinesregistriertenZiels
1. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahldesZiels,dessenAngabenSiebearbeitenoderlöschen
möchten,danndrückenSiedieTaste[Enter].
2. BearbeitenoderlöschenSiedieregistrierteZieladresseoderdenNamen.
EinzelheitenzumEingebenvonDatenzumÄndernderZieladresseoderdesNamensndenSieim
Funktionshandbuch.
ZumLöschendesZielsbenutzenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Alleslö.]unddrückenSiedann
dieTaste[Enter].
3. DrückenSiediePfeiltastenzurAuswahlvon[Registrieren]unddrückenSiedanndieTaste[Enter].
MöglicheAktionenwährenddesMeetings
WennSiedieVideokonferenz-Gateway-FunktionzumAbhalteneinesMeetingsverwenden,könnendiefolgendenFunk-
tionenIhresGerätsgenutztwerden:
•ÄnderndesBildschirm-Layouts
•EinstellenderLautsrke
•FreigabedesComputerbildschirms
Einzelheiten zur Nutzung dieser Funktionen finden Sie im Funktionshandbuch.
•DieBildschirmeMeeting-InformationenundBandbreiten-Statuskönnennichtangezeigtwerden.
•WenndasZiel-KonferenzsystemdieFreigabevonComputerbildschirmenunterstzt,könnenSieebenfalls
Computerbildschirme des Ziels anzeigen.
Verlassen
Der gleiche Vorgang wie zum Verlassen eines Meetings im RICOH Unified Communication System wird ausgeführt.
Einzelheiten zur Nutzung des Gerätes finden Sie im Funktionshandbuch.
ZumVerlassenderVideokonferenz-Gateway-AnzeigeundzurRückkehrzumBildschirmFunktionendrückenSiedieTaste
[Menü],drückendiePfeiltastenzurAuswahlvon[Funktionen]unddckendanndieTaste[Enter].
6
DE DE
©2013RicohCo.,Ltd.
E 0 A 0 - 8611
Fehlerbehebung
Problem Ursache Abhilfe
Keine Verbindung zum Ziel möglich. Sie verwenden das Gerät an einem
Ort, an dem die Videokonferenz-
Gateway-Funktion nicht verwendet
werden kann.
DieIP-Adressekönntedurcheine
Firewall blockiert sein. Kontaktieren
SieIhreIT-Abteilung.
Keine Verbindung zum Ziel möglich. Die eingegebene Zieladresse ist
falsch.
ÜberprüfenSiedieZieladresseund
geben Sie die korrekten Informationen
ein.
Keine Verbindung zum Ziel möglich. •DasZielnimmtdenAnrufnicht
entgegen.
•DasZielhatdenAnruf
abgelehnt.
KontaktierenSiedenAnwenderdes
Ziels.
Keine Verbindung zum Ziel möglich. Das Ziel ist derzeit mit einem anderen
Gerät verbunden.
Mehrere Geräte können gleichzeitig
einem Meeting beitreten. Dies hängt
jedochvomKonferenzsystemdesZiels
oder der Verfügbarkeit einer MCU ab.
KontaktierenSiedenAnwenderdes
Ziels.
Keine Verbindung zum Ziel möglich. Es könnte ein Fehler im Konferenzsy-
stem des Ziels aufgetreten sein.
KontaktierenSiedenAnwenderdes
Ziels.
Freigabe des Computerbildschirms
nicht möglich.
•DasKonferenzsystemdesZiels
unterstützt die Freigabe von
Computerbildschirmen nicht.
•Siekönnennichtmit
der Freigabe eines
Computerbildschirms beginnen,
wenn das Ziel bereits einen
anderen freigegebene
Bildschirm anzeigt.
•KontaktierenSiedenAnwender
des Ziels.
•WartenSie,bisdasZiel
die Freigabe des anderen
Computerbildschirms beendet
hat und versuchen Sie es dann
erneut.
•EinzelheitenzuProblemenmitIhremGerätndenSieimGerätehandbuch.
•InformationenzuNetzwerkproblemenentnehmenSiedemFunktionshandbuch.
Warenzeichen
AdobeundReadersindentwedereingetrageneWarenzeichenoderWarenzeichenvonAdobeSystemsIncorporatedin
denVereinigtenStaatenund/oderanderenLändern.
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