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Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die
Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und
korrekte Verwendung.
Nicht in diesem Handbuch vorliegende
Informationen finden Sie in den
HTML/PDF-Dateien auf der
mitgelieferten CD-ROM.
Informationen zu diesem Gerät
Fehlerbehebung
Hinzufügen von Papier und Toner
Web Image Monitor
Document Server
Scannen
Drucken
Kopieren
Erste Schritte
Funktionen dieses Geräts
Anwender-
anleitung
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6
In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7
1. Funktionen dieses Geräts
Suche nach Funktionen.......................................................................................................................................9
Reduzieren der Kosten...................................................................................................................................9
Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer.............................................................................. 10
Registrieren von Zielen................................................................................................................................ 11
Effizientere Bedienung des Geräts............................................................................................................. 11
Funktionen dieses Geräts.................................................................................................................................13
Anpassen des [Home]-Bildschirms............................................................................................................. 13
Kopieren mit verschiedenen Funktionen.................................................................................................... 14
Daten mit verschiedenen Funktionen drucken........................................................................................... 15
Verwendung gespeicherter Dokumente.....................................................................................................15
Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung.......................................................................... 17
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden..................................................................................17
Verhindern von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)............................................................................18
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .................................. 19
2. Erste Schritte
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................21
Anleitung zu Komponenten.........................................................................................................................21
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.........................................................................24
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.................................................................... 24
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts......................................... 25
Display-Sprache ändern..................................................................................................................................28
Verwendung des [Home]-Bildschirms............................................................................................................ 29
Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen..............................................................................................30
Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 34
Beispiel eines Programms............................................................................................................................36
Gerät ein- und ausschalten............................................................................................................................. 39
Einschalten des Hauptschalters...................................................................................................................39
Ausschalten des Hauptschalters................................................................................................................. 39
Am Gerät anmelden........................................................................................................................................ 41
1
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................................................................................... 41
Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...................................................
41
Anmelden über das Bedienfeld.................................................................................................................. 41
Abmelden über das Bedienfeld..................................................................................................................42
Einlegen von Vorlagen.................................................................................................................................... 43
Ausgabepositionen für Vorlagen................................................................................................................43
Kopienausgabe-Positionen......................................................................................................................... 44
Einstellung der hinteren Ausgabe............................................................................................................... 45
Vorlagen auf dem Vorlagentisch einlegen................................................................................................ 46
Einlegen des Trägerblatts............................................................................................................................48
Einstellung der Vorlagenbügel....................................................................................................................48
3. Kopieren
Kopienausgabe-Positionen..............................................................................................................................51
Kopieausgabe vorne...................................................................................................................................
51
Kopieausgabe hinten.................................................................................................................................. 51
Standardverfahren........................................................................................................................................... 53
Vorlagen verkleinern oder vergrößern...........................................................................................................54
Voreinstellen des Reprofaktors................................................................................................................... 54
Zoom.............................................................................................................................................................55
Automat. Reprofaktor.................................................................................................................................. 56
Automat. Reprofaktor.................................................................................................................................. 57
Kombinationskopien........................................................................................................................................ 60
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts.................................................................................................62
Synchronisiert. Schnitt..................................................................................................................................62
Voreingest. Schnitt........................................................................................................................................63
Variabler Schnitt...........................................................................................................................................64
Kopieren über den Bypass.............................................................................................................................. 66
Kopieren auf Standardpapierformat über den Bypass............................................................................ 66
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass......................................................67
Sortieren............................................................................................................................................................70
Anzahl der Kopiensätze ändern.................................................................................................................71
Speichern von Daten im Document Server.................................................................................................... 73
2
4. Drucken
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften................................................................................................... 75
Standarddruck
..................................................................................................................................................76
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ......................................................................77
Typen des Kombinationsdrucks.................................................................................................................. 77
Vertrauliches Drucken......................................................................................................................................79
Senden einer vertraulichen Druckdatei......................................................................................................79
Drucken einer vertraulichen Druckdatei über das Bedienfeld..................................................................79
Angehaltener Druck......................................................................................................................................... 81
Senden einer angehaltenen Druckdatei.................................................................................................... 81
Drucken einer angehaltenen Druckdatei über das Bedienfeld................................................................81
Gespeicherter Druck........................................................................................................................................ 83
Senden einer gespeicherten Druckdatei....................................................................................................83
Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld................................................................83
Speichern und Drucken mit dem Document Server.......................................................................................85
Speichern von Dokumenten im Document Server.....................................................................................85
Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server.............................................................86
5. Scannen
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder..............................................87
Erstellen
eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der
Informationen des Computers.....................................................................................................................88
Registrieren eines SMB-Ordners................................................................................................................ 90
Löschen eines registrierten SMB-Ordners..................................................................................................93
Manuelle Eingabe des Zielpfads................................................................................................................94
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail................................................................95
Registrieren eines E-Mail-Ziels....................................................................................................................96
Löschen eines E-Mail-Ziels..........................................................................................................................97
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse.................................................................................................. 98
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien................................................................... 99
Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen..............................................................................................100
Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................102
Festlegen der Scaneinstellungen.................................................................................................................. 103
3
6. Document Server
Speichern von Daten.....................................................................................................................................105
Drucken gespeicherter Dokumente..............................................................................................................
107
7. Web Image Monitor
Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 109
8. Hinzufügen von Papier und Toner
Einlegen von Papier.......................................................................................................................................111
Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin..................................
111
Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin.................................................................................112
Drucken aus dem Magazin mit der Druckerfunktion..............................................................................117
Papier in den Bypass einlegen................................................................................................................. 118
Drucken vom Bypass mit der Druckerfunktion.........................................................................................119
Empfohlenes Papier.......................................................................................................................................123
Empfohlene Papierformate und -typen ...................................................................................................123
Toner nachfüllen............................................................................................................................................ 129
Toner austauschen.....................................................................................................................................131
Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist............................................133
Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 134
9. Fehlerbehebung
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 135
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt..........................................
136
Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt................................................................................................... 138
Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten................................................................................... 140
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................143
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................144
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.......................................................... 146
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Druckerfunktion.......................... 146
Meldungen in den Fehlerprotokollen oder Berichten bei Verwendung der Druckerfunktion............. 149
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion......................................................... 159
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der Scannerfunktion..........................159
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................169
Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 174
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................175
4
Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann ..................................................................176
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................
176
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................177
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat
aufgetreten ist.............................................................................................................................................178
Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten....................................................................................... 179
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............180
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann..........................................................................180
10. Informationen zu diesem Gerät
Informationen zu Umweltbestimmungen......................................................................................................183
ENERGY STAR Programm........................................................................................................................
183
Energiesparfunktionen.............................................................................................................................. 183
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten
(hauptsächlich
Europa).......................................................................................................................................................
185
Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder)
(hauptsächlich Europa).............186
Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................. 186
Hinweise
für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)
(hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 187
INDEX...........................................................................................................................................................
189
5
Hinweise zum Lesen der Handbücher
In den Handbüchern verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für
Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu
finden sind.
[ ]
Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.
(hauptsächlich Europa)
(hauptsächlich Nordamerika)
Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole
gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells
entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie auf
S. 7 "Modellspezifische Informationen".
6
Modellspezifische Informationen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
DNB101
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
CODE XXXX -27
220 - 240 V
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
CODE XXXX -17
120 V
Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
7
8
1. Funktionen dieses Geräts
Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.
Suche nach Funktionen
Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.
Reduzieren der Kosten
BRL059S
Stromverbrauch reduzieren
Siehe Handbuch Erste Schritte.
Im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen finden Sie weitere Einzelheiten.
Dokumente aus mehreren Seiten auf einem einzigen Blatt drucken (Kombination)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
9
Verwendung gescannter Dateien auf dem Computer
CQH100
Senden gescannter Dateien
Siehe Handbuch Scannen.
Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind
Siehe Handbuch Scannen.
Speichern gescannter Dateien in einem freigegebenen Ordner
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
Siehe Handbuch Scannen.
In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document
Server)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
1. Funktionen dieses Geräts
10
Registrieren von Zielen
CQH101
Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren
Siehe Handbuch Scannen.
Effizientere Bedienung des Geräts
CQH102
Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Suche nach Funktionen
11
Häufig verwendete Einstellungen als Eingangseinstellungen registrieren (Als Standard progr.
(Kopierer/Document Server/Fax/Scanner))
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber
Siehe Handbuch Drucken.
Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete
Druckeinstellungen
Siehe Handbuch Drucken.
Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
1. Funktionen dieses Geräts
12
Funktionen dieses Geräts
Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts.
Anpassen des [Home]-Bildschirms
Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.
DE DHJ326
Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen
oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die
Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.
Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.
Einzelheiten über die Funktionen des Bildschirms [Start] finden Sie in Erste Schritte.
Einzelheiten zur Personalisierung des [Start]-Bildschirms finden Sie im Handbuch Nützliche
Funktionen.
Funktionen dieses Geräts
13
Kopieren mit verschiedenen Funktionen
CQH002
Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder,
Daten, Seitenzahlen und Texte enthalten.
Siehe Kopierer und Document Server.
Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das
Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend
auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen.
Falls sich die Ausrichtung der Vorlage von derjenigen des Kopierpapiers unterscheidet, dreht das
Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad, sodass es mit dem Kopierpapier übereinstimmt.
Siehe Kopierer und Document Server.
Kopierfunktionen wie Kombinieren verringern den Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren
Seiten auf Einzelblätter.
Für Details zum kombinierten Kopieren siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
1. Funktionen dieses Geräts
14
Daten mit verschiedenen Funktionen drucken
CQH003
Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse.
Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte
des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von
Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und
Gespeicherter Druck.
Siehe Handbuch Drucken.
Sie können Dateien drucken, die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert sind, und die
Druckeinstellungen festlegen, beispielsweise die Druckqualität und die Druckgröße.
Siehe Handbuch Drucken.
Verwendung gespeicherter Dokumente
Sie können die im Modus Kopierer, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des
Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte
Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie
können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).
Funktionen dieses Geräts
15
CQH004
Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten
Dokumente abrufen.
Sie können Dokumente, die im Kopierer, Document Server oder Druckermodus gespeichert sind,
auf ihren Computer herunterladen.
Für weitere Informationen zur Verwendung von Document Server siehe Handbuch Kopierer/
Document Server.
Für weitere Informationen zum Document Server im Kopiermodus siehe Handbuch Kopierer/
Document Server.
Für weitere Informationen zum Document Server im Druckermodus siehe Handbuch Drucken.
Für weitere Informationen zum Document Server im Scannermodus siehe Handbuch Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts
16
Verwenden des Scanners in einer Netzwerkumgebung
CQK103
Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per
E-Mail).
Siehe Handbuch Scannen.
Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder).
Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung
eines Computers in die Datei einbinden.
Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter
Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden.
Funktionen dieses Geräts
17
DHJ266
Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.
Sie können den Dateityp oder die PDF-Datei-Einstellung aus [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder
[PDF/A] auswählen.
Anhand dieser Funktion kann das Gerät Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000
Zeichen auf einer Seite auf Papier bis zu DIN A1 optisch erkennen.
Siehe Handbuch Scannen.
Verhindern von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)
Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne
Genehmigung kopiert werden.
Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen
ohne Autorisierung geändert werden.
1. Funktionen dieses Geräts
18
Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu
verhindern.
Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von
Informationsverlusten zu minimieren.
Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken.
Einzelheiten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers
Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.
DHJ317
Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch
registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern,
Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Funktionen dieses Geräts
19
1. Funktionen dieses Geräts
20
2. Erste Schritte
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen
der Komponenten
Anleitung zu Komponenten
Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten
ein Brand ausbrechen.
Vorderansicht und linke Seitenansicht
15
14
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
16
DNB102
1. Vorlagenstapler
Vorlagen werden hier gestapelt.
2.
Bedienfeld
Siehe S. 25 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".
21
3. Scanner-Abdeckung
Diese Abdeckung schützt den Vorlageneinzugsmechanismus und das Scanglas.
4.
Vordere Hilfsausgabeablage
Kann zur Ausgabe von Kopien verwendet werden.
5. Vordere Abdeckung
Zum Ersetzen von Toner diese Abdeckung öffnen.
6. Hauptschalter
Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn er ausgeschaltet ist, schalten Sie den
Hauptschalter ein.
Siehe S. 39 "Gerät ein- und ausschalten".
7. Fehlerstrom-Schutzschalter
Um einen Stromschlag zu verhindern, ist dieses Gerät mit einem Fehlerstrom-Schutzschalter ausgestattet. Der
Fehlerstrom-Schutzschalter befindet sich normalerweise in der Ein-Position.
Wenn sich das Gerät nicht einschalten lässt, überprüfen Sie, ob sich der Fehlerstrom-Schutzschalter in der
Aus-Position befindet. Schalten Sie ihn in diesem Fall nicht in die Ein-Position.
Wenden Sie sich umgehend an einen Vertriebs- oder Kundendienstmitarbeiter.
8. Oberes Magazin
Hält Papierrolle 1 (vorne) und Papierrolle 2 (innen).
9. Standheizungsschalter
Wenn sich im Inneren des Geräts aufgrund einer Temperaturänderung Kondensation bildet, kann es sein,
dass das Gerät nicht korrekt druckt. Verwenden Sie die optionale Standheizung, um dieses Problem zu
minimieren.
10. [Scanner Stopp]-Taste
Verwenden Sie diese Taste, wenn die Vorlagen schief eingezogen werden, oder um den Scan-Vorgang
während des Einzugs abzubrechen. Sie können die Taste auch verwenden, um die Funktion zum Halten des
Papierrandes zu deaktivieren.
11. Vorlagentisch
Legen Sie die Vorlagen hier mit der zu scannenden Seite nach oben ein.
12. Vorlagenführung
Stellen Sie die Führung auf die Breite der Vorlagen ein.
13. Freigabehebel der Bilderfassungseinheit
Verwenden Sie diesen Hebel, um die Bilderfassungseinheit zu öffnen, wenn Sie einen Papierstau im Inneren
beseitigen oder das Gerät reinigen.
Die Bilderfassungseinheit nicht für mehr als 5 Minuten geöffnet lassen. Anderenfalls kann die Kopienqualität
beeinträchtigt werden.
Ziehen Sie am Freigabehebel, um die Einheit zu öffnen, während Sie die Bilderfassungseinheit nach unten
drücken.
2. Erste Schritte
22
14. Bypass
Verwenden Sie den Bypass, um Papier manuell einzuziehen. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden
Seite nach oben ein.
15.
Papierführung des Papier-Bypass
Stellen Sie die Führung auf die Breite des Papiers für das Bypass-Kopieren ein.
16. Box für Verbrauchsmaterialien
Hier können Verbrauchsmaterialien abgelegt werden.
Rückansicht und linke Seitenansicht
4
3
2
1
DNB103
1. Vorlagenauslauf
Vorlagen werden hier ausgegeben.
2.
Ausgabeschiene der Vorlage
Stapelt Vorlagen, die in die hintere Ausgabe ausgeworfen werden.
3. Abdeckung der Fixiereinheit
Schützt die Fixiereinheit.
4. Hintere Ausgabe
Stapelt Kopien, die in die hintere Ausgabe ausgeworfen werden.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
23
Anleitung zu den Funktionen der externen
Geräteoptionen
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
5
4
3
2
1
DNB105
1. Multi-Stapler
Bringen Sie die Einheit an der Vorder- oder Rückseite des Geräts an.
Sie können hier eine große Anzahl von Kopien stapeln.
2.
Rollenhalter
Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des Papierrollen-
Magazins.
3. Aufhängevorrichtung für Vorlagen
Stapeln Sie die Vorlagen hier, bevor Sie sie kopieren oder scannen.
4. Doppelstapler
Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen.
5. Vorlagenmagazin
Stapelt Vorlagen, die aus vielen Blättern bestehen.
2. Erste Schritte
24
Anleitung zu den Bezeichnungen und
Funktionen des Bedienfelds des Geräts
Diese Abbildung zeigt das Bedienfeld des Geräts mit allen installierten Optionen.
1 4 5 6 732
8
9
10
11
1213141516171819
20
21
DHJ235
1. [Home]-Taste
Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe S. 29 "Verwendung des
[Home]-Bildschirms".
2.
Funktionstasten
Standardmäßig sind den Funktionstasten keine Funktionen zugewiesen. Sie können häufig verwendete
Funktionen, Programme und Webseiten zuweisen. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.
3. Bedienfeld-Display
Zeigt die Tasten für jede Funktion, den Betriebsstatus oder die Meldungen an. Siehe Handbuch Erste Schritte.
4. [Reset]-Taste
Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen.
5. [Programm]-Taste (Kopierer-, Document Server- und Scannermodus)
Drücken Sie die Taste, um häufig genutzte Einstellungen zu registrieren oder registrierte Einstellungen
abzurufen.
Siehe Nützliche Funktionen.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts
25
Drücken Sie auf diese Taste, um die Programmstandardwerte für die Standardanzeige zu
programmieren, wenn Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder unmittelbar nachdem das Gerät
mit dem Hauptschalter eingeschaltet wird.
Siehe Nützliche Funktionen.
6.
[Unterprogramm]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um Kopien mit der Funktion Unterprogramm zu machen. Weitere Informationen
finden Sie in Kopierer und Document Server.
7. Netzanzeige
Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird.
8. [Energiesparen]-Taste
Aktiviert bzw. deaktiviert den Ruhemodus. Siehe Handbuch Erste Schritte.
Wenn das Gerät im Ruhemodus ist, blinkt die Taste [Energiesparen] langsam.
9. [Login/Logout]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um sich an- oder abzumelden.
10. Taste [Anwenderprogramm/Zähler]
Anwenderprogramm
Drücken Sie diese Taste, um die Standardeinstellungen Ihren Anforderungen anzupassen. Siehe unter
Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Zähler
Drücken Sie diese Taste, um den Zählerstand zu überprüfen oder auszudrucken. Siehe in Wartung und
Spezifikationen.
Sie können herausfinden, an wen Sie sich wegen der Bestellung von Verbrauchsmaterialien und bei einer
Betriebsstörung wenden können. Sie können diese Einzelheiten auch ausdrucken. Siehe Wartung und
Spezifikationen.
11. [Vereinfachte Anzeige]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um zum vereinfachten Bildschirm zu wechseln. Siehe Handbuch Erste Schritte.
12. [
]-Taste (Enter-Taste)
Drücken Sie auf diese Taste, um die festgelegten Einstellungen oder eingegebenen Werte zu bestätigen.
13.
[Start]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um das Kopieren, Drucken, Scannen oder Senden zu starten.
14. [Probekopie]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um einen einzelnen Satz Kopien oder Ausdrucke zur Überprüfung der Druckqualität
zu erstellen, bevor mehrere Sätze erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie in Kopierer und Document
Server.
15. [Stopp]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um einen Job in Bearbeitung, wie Kopieren, Scannen oder Drucken, anzuhalten.
16. [Löschen]-Taste
Drücken Sie diese Taste, um einen eingegebenen Wert zu löschen.
2. Erste Schritte
26
17. Zehnertastatur
Dient zur Eingabe der Kopienanzahl und der Daten für die ausgewählte Funktion.
18.
[Status prüfen]-Taste
Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu
prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen.
19. Datenempfangsanzeige (Drucker-Modus)
Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs von einem Computer empfängt. Siehe Druck.
20. Datenträger-Steckplätze
Dient zum Einsetzen einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers.
21. Medienzugriffsleuchte
Leuchtet, wenn ein Speichergerät in den Mediensteckplatz eingesetzt wird oder wenn auf ein Speichergerät
zugegriffen wird.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts
27
Display-Sprache ändern
Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
2. Drücken Sie die Taste für die Sprache, bis die von Ihnen gewünschte Sprache angezeigt
wird.
3. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
2. Erste Schritte
28
Verwendung des [Home]-Bildschirms
Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.
Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder
Webseiten hinzufügen. Die Symbole der hinzugefügten Schnellbedientasten werden auf dem [Home]-
Bildschirm angezeigt. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die
Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
Um den [Home]-Bildschirm anzuzeigen, drücken Sie auf die Taste [Home].
DE DHJ327
1 2 3
678
4
5
9
1. [Kopierer]
Drücken Sie auf diese Taste, um Kopien anzufertigen.
Informationen zur Verwendung der Kopierfunktion finden Sie in Kopierer und Document Server.
2.
[Scanner]
Drücken Sie auf diese Taste, um Vorlagen zu scannen und Bilder als Dateien zu speichern.
Einzelheiten zur Verwendung der Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
3.
[Drucker]
Drücken Sie auf diese Taste, um Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker vorzunehmen.
Informationen zum Vornehmen der Einstellungen für die Druckerfunktion finden Sie in Drucken.
4.
Bild auf Home-Bildschirm
Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie ein Bild anzeigen, z. B. ein Unternehmenslogo. Informationen zum
Ändern des Bilds des Home-Bildschirms finden Sie in Nützliche Funktionen.
5.
/
Drücken Sie auf diese Taste, um zwischen Seiten zu wechseln, wenn die Symbole nicht auf einer Seite
angezeigt werden.
Verwendung des [Home]-Bildschirms
29
6. Symbol der Schnellbedientasten
Sie können Verknüpfungen zu Programmen oder Webseiten auf dem [Home]-Bildschirm hinzufügen.
Informationen zum Registrieren von Verknüpfungen finden Sie auf S. 30 "Symbol zum [Home]-Bildschirm
hinzufügen". Die Programmnummer wird am unteren Rand des Symbols für die Schnellbedientaste angezeigt.
Beispiele für programmierbare Verknüpfungen finden Sie auf S. 36 "Beispiel eines Programms".
7.
[Adressbuchverwaltung]
Drücken Sie diese Taste, um das Adressbuch anzuzeigen.
Weitere Einzelheiten zur Verwendung des Adressbuchs siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
8.
[Browser]
Drücken Sie auf diese Taste, um Webseiten anzuzeigen.
Informationen zur Verwendung der Browserfunktion finden Sie in Nützliche Funktionen.
9.
[Document Server]
Drücken Sie auf diese Taste, um Dokumente auf der Festplatte des Geräts zu speichern oder zu drucken.
Informationen zur Verwendung der Document Server-Funktion finden Sie in Kopierer und Document Server.
Symbol zum [Home]-Bildschirm hinzufügen
Sie können Kurzwahlen zu Programmen, die im Kopierer- oder Scannermodus gespeichert sind, oder
zu Webseiten, die in Favoriten registriert sind, mithilfe der Browser-Funktion hinzufügen.
Außerdem können Sie Symbole von Funktionen und integrierte Softwareanwendungen, die Sie auf dem
[Home]-Bildschirm gelöscht haben, prüfen.
Verknüpfungen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht
auf dem [Home]-Bildschirm gespeichert werden.
Namen von Schnellbedientasten von bis zu 32 Zeichen können auf einem Standardbildschirm
angezeigt werden. Wenn der Name der Schnellbedientaste länger ist als 32 Zeichen, wird das
32. Zeichen durch "..." ersetzt. Auf einem vereinfachten Bildschirm können nur 30 Zeichen
angezeigt werden. Wenn der Name der Schnellbedientaste länger ist als 30 Zeichen, wird das
30. Zeichen durch "..." ersetzt.
Weitere Informationen zum Erstellen eines Programms finden Sie auf S. 34 "Funktionen in einem
Programm registrieren".
Einzelheiten zum Speichern von Websites unter Favoriten siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Verknüpfungen zu Webseiten, die in Beliebte Favoriten gespeichert sind, können nicht im[Home]-
Bildschirm registriert werden. Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist, können
Verknüpfungen zu Webseiten, die unter Favoriten pro Anwender registriert sind, auch auf
dem[Home]-Bildschirm registriert werden.
Einzelheiten zum Registrieren einer Verknüpfung über den Bildschirm [Programm] siehe Handbuch
Nützliche Funktionen.
2. Erste Schritte
30
Sie können bis zu 72 Funktionen und Schnellbedientastensymbole zuweisen. Löschen Sie nicht
verwendete Symbole, wenn der Grenzwert erreicht ist. Einzelheiten siehe Handbuch Nützliche
Funktionen.
Die Position der Symbole kann geändert werden. Informationen dazu finden Sie in Nützliche
Funktionen.
Symbole zum [Home]-Bildschirm mithilfe von Web Image Monitor hinzufügen
1. Starten Sie Web Image Monitor.
Einzelheiten siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
2. Melden Sie sich am Web Image Monitor an.
3. Um Symbole auf dem [Home]-Bildschirm hinzuzufügen, öffnen Sie die
[Geräteverwaltung] und klicken Sie auf [Geräte-Startverwaltung]. Um Symbole auf dem
[Home]-Bildschirm eines Anwenders hinzuzufügen, wählen Sie [Bildschirm für jeden
Anwender individuell gestalten].
4. Klicken Sie auf [Symbole bearbeiten].
5. Zeigen Sie auf [ +Symbol kann hinzugefügt werden.] an der Position, die hinzugefügt
werden soll, und klicken Sie dann auf [ +Hinzufügen].
6. Wählen Sie die Funktion oder das Schnellbedientastensymbol aus, die/das hinzugefügt
werden soll.
7. Klicken Sie viermal auf [OK].
Symbole zum [Home]-Bildschirm mithilfe von Anwenderprogramm hinzufügen
Folgendermaßen kann eine Schnellbedientaste für ein Kopiererprogramm auf dem [Home]-Bildschirm
registriert werden.
1. Registrieren Sie ein Programm.
2. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Verwendung des [Home]-Bildschirms
31
3. Drücken Sie [Home bearbeiten].
4. Drücken Sie [Symbol hinzufügen].
5. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].
2. Erste Schritte
32
6. Stellen Sie sicher, dass [Kopierprogramm] ausgewählt ist.
7. Wählen Sie das hinzuzufügende Programm aus.
8. Legen Sie die Position fest, an der [Leer] angezeigt wird.
9. Drücken Sie auf [OK].
10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Drücken Sie oben rechts auf dem Bildschirm, um die Position auf dem vereinfachten Bildschirm
zu prüfen.
Verwendung des [Home]-Bildschirms
33
Funktionen in einem Programm registrieren
Sie können bis zu 25 Programme für jede Kopierer-, Document Server- und Scannerfunktion
registrieren.
Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
Kopierer:
Vorlagentyp, Helligkeit, Papiermagazin/Bypass, Datei speichern (außer Anwendername,
Passwort und Zielordner zum Speichern), Synchronisierter Schnitt, Variabler Schnitt, Automat.
Reprofaktor, Anw.Auto.Vgr/Vkl, Endbearbeitung, Druckposition einstellen, Bearb. / Stemp.,
Kombinieren, Verkleinern / Vergrößern, Anzahl Kopien, Vorlagenausrichtung
Document Server (auf dem anfänglichen Dokumentendruck-Bildschirm):
Automat. Reprofaktor, Endbearbeitung, Druckposition einstellen, Verkleinern / Vergrößern, Anzahl
von Kopien/Druckhelligkeit, Vorlagenausrichtung
Scanner:
Scaneinstellungen, Warten auf nä. Vorl., Helligkeit, Vorlageneinzugstyp, Dateiname / -typ senden
(außer für Sicherheitseinstell.), Datei speichern (außer für Anwendername, Passwort und Zielordner
zum Speichern), Vorschau, Text, Betreff, Sicherheit, Empfangsbestät.
In diesem Abschnitt wird anhand der Kopiererfunktion erklärt, wie Funktionen in einem Programm
registriert werden.
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links im Bedienfeld und dann das Symbol [Kopierer]
auf dem Bildschirm [Home].
2. Nehmen Sie die Kopiereinstellungen so vor, dass alle Funktionen ausgewählt sind, die im
Programm gespeichert werden sollen.
2. Erste Schritte
34
3. Drücken Sie die Taste [Programm].
4. Drücken Sie auf [Programm].
5. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer.
6. Programmnamen eingeben.
7. Drücken Sie auf [OK].
8. Drücken Sie [Verlassen].
Sie können einen Programmnamen mit bis zu 34 Zeichen eingeben.
Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als
Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Taste [Programm] drücken zu müssen, sobald
Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden, sowie nach dem Einschalten des Geräts. Siehe
Nützliche Funktionen.
Wenn das in einem Programm festgelegte Papiermagazin leer ist und wenn es mehr als ein
Papiermagazin mit Papier desselben Formats gibt, wird zunächst das Magazin ausgewählt, das
unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer ] in [ Magazinpapiereinstellungen] priorisiert wurde.
Weitere Informationen finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele
einbeziehen] für [Programmeinstellungen für Ziele] in [Scanner-Funktionen] ausgewählt wurde.
Einzelheiten zu der Einstellungn finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen, Scannen.
Funktionen in einem Programm registrieren
35
Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert
werden.
Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die
Taste [Gesamtlöschen] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder
überschrieben.
Programmnummern, neben denen
angezeigt wird, verfügen bereits über Einstellungen.
Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Für
weitere Informationen siehe Handbuch Nützliche Funktionen und S. 30 "Symbol zum [Home]-
Bildschirm hinzufügen". Verknüpfungen für Programme, die im Document Server-Modus
gespeichert wurden, können nicht auf dem [Home]-Bildschirm gespeichert werden.
Beispiel eines Programms
Kopiermodus
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Datierte
vertrauliche Kopie
Geben Sie in [Bearb. / Stemp.]
[VERTRAULICH] unter [Voreingestll.
Stempel] und den [Datumsstempel]
an.
Sie können das
Sicherheitsbewusstsein erhöhen,
indem Sie "VERTRAULICH" und das
Datum auf Kopien drucken.
Kopien in
einheitlichem
Format
Wählen Sie [Automat. Reprofaktor]. Sie können Kopien von
verschiedenen Formaten auf Papier
in einem Format drucken, um diese
leichter zu verwalten.
Kopien mit
Stempeln von
Unternehmensnam
en
Legen Sie [Anwenderstempel] in
[Bearb. / Stemp.] fest.
Sie können den Namen Ihres
Unternehmens auf Kopien von
Arbeits- oder
Architekturzeichnungen stempeln.
Der Name Ihres Unternehmens muss
zuvor im Gerät registriert werden.
Miniaturansichtsko
pie
Wählen Sie [Kombination]. Sie können bis zu acht Seiten auf
eine Papierseite kopieren, um
Papier zu sparen.
2. Erste Schritte
36
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Speicherkopie:
XXXX
(XXXX durch
Ordnernamen
ersetzen)
Legen Sie einen Ordner in
[Speichern in Zielordner] in [Datei
speichern] fest.
Verwenden Sie Ordner, um
gespeicherte Dateien nach
Anwendername oder
Verwendungszweck zu ordnen.
Scannermodus
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Einfaches Scannen
von PDFs
Wählen Sie [Vollfarbe: Text / Foto]
in [Scaneinstellungen] aus. Wählen
Sie in [Dateiname / -typ senden]
[PDF] unter [Dateityp] und geben
Sie die Einzelheiten wie
"Niederlassung London: täglicher
Bericht" unter [Dateiname] ein.
Sie können Dokumente effizient
scannen.
Scan als hoch
komprimiertes PDF
Wählen Sie [Vollfarbe: Text/Foto]
in [Scaneinstellungen] und [PDF
(JPEG 2000)] in [Dateiname/-typ
senden] aus.
Sie können die Datengröße von
gescannten Dokumenten
komprimieren, so dass Sie sie
senden und speichern können.
Scan für
langfristige
Speicherung
Wählen Sie in [Dateiname / -typ
senden] die Option [PDF/A].
Sie können einfach Dokumente im
Format "PDF/A" digitalisieren,
welches sich für die langfristige
Speicherung eignet.
Scans in
einheitlichem
Format
In [Scaneinstellungen] wählen Sie
[Reprofaktor] unter [Bearbeiten] aus
und geben Sie den Reprofaktor
oder die Endgröße für die
gescannten Daten für jede Seite der
Vorlage ein.
Sie können dieses Verfahren auch
überspringen, um das Format beim
erneuten Drucken gescannter Daten
zu vereinheitlichen.
Scannen mit
digitalen
Signaturen
In [Dateiname / -typ senden] geben
Sie [PDF], [PDF (JPEG 2000)] oder
[PDF/A] in [Dateityp] ein und
wählen Sie die [Digitale Signatur]
aus.
Sie können einem wichtigen
Dokument, wie einem Vertrag, eine
digitale Signatur hinzufügen, um
eventuelle Datenmanipulationen zu
erkennen.
Funktionen in einem Programm registrieren
37
Programmname Programmbeschreibung Effekt
Scannen in XXXX
(XXXX durch Zielort
ersetzen)
Wählen Sie E-Mail- oder
Ordnerziele aus der Liste, die im
Adressbuch des Geräts registriert
ist, und legen Sie dann die
Scaneinstellungen fest.
Wenn Sie Ziele und
Scaneinstellungen registrieren, die
Sie häufig verwenden, können Sie
den Schritt überspringen, wenn
diese beim Senden einer
gescannten Datei festgelegt werden
sollen.
Speicherscan:
XXXX
(XXXX durch
Ordnernamen
ersetzen)
Legen Sie einen Ordner in
[Speichern in Zielordner] in [Datei
speichern] fest.
Verwenden Sie Ordner, um
gespeicherte Dateien nach
Anwendername oder
Verwendungszweck zu ordnen.
Abhängig von den installierten Optionen können einige Funktionen nicht registriert werden.
Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.
Bei den oben angegebenenen Programmnamen handelt es sich lediglich um Beispiele. Sie können
einem Programm gemäß Ihren eigenen Vorgaben einen beliebigen Namen zuweisen.
Abhängig von Ihren Geschäftsdetails oder dem Typ der zu scannenden Dokumente kann die
Registrierung eines Programms nicht empfohlen werden.
2. Erste Schritte
38
Gerät ein- und ausschalten
Der Hauptschalter befindet sich auf der linken Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet
wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten
Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die
Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds
erlischt.
Einschalten des Hauptschalters
1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.
2. Drücken Sie den Hauptschalter.
Die Netzanzeige leuchtet auf.
Ausschalten des Hauptschalters
Wenn Sie den Stecker aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht
am Kabel. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden. Bei der Verwendung von
beschädigten Netzkabeln besteht die Gefahr von Brand oder Stromschlag.
Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus.
Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft
gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch
die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können.
Gerät ein- und ausschalten
39
1. Drücken Sie den Hauptschalter.
Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät
ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den
Kundendienst.
2. Erste Schritte
40
Am Gerät anmelden
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint
Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist,
wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet
werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben.
Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den
Anwendercode eingegeben haben.
Wenn Sie das Gerät verwenden können, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie angemeldet sind.
Wenn Sie den Betriebsstatus verlassen, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie abgemeldet sind.
Nach dem Anmelden am Gerät sollten Sie sich beim Verlassen des Systems abmelden, um eine nicht
autorisierte Nutzung zu vermeiden.
Fragen Sie den Anwenderadministrator nach dem Login-Anwendernamen, Login-Passwort und
dem Anwendercode. Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
Der bei der Anwendercode-Authentif. einzugebende Anwendercode ist der im Adressbuch als
"Anwendercode" registrierte numerische Wert.
Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds
Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie aufgefordert
werden, den Anwendercode einzugeben.
1. Geben Sie einen Anwendercode (bis zu acht Stellen) ein und drücken Sie [OK].
Anmelden über das Bedienfeld
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung,
Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
Am Gerät anmelden
41
1. Drücken Sie [Login] (Anmelden).
2. Geben Sie einen Login-Anwendernamen ein und drücken Sie [OK].
3. Geben Sie ein Login-Passwort ein und drücken Sie [OK].
Wenn der Anwender authentifiziert ist, wird der Bildschirm für die verwendete Funktion angezeigt.
Abmelden über das Bedienfeld
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung,
Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich
immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten.
1. Drücken Sie auf die Taste [Login/Logout].
2. Drücken Sie [Ja].
2. Erste Schritte
42
Einlegen von Vorlagen
Ausgabepositionen für Vorlagen
Es stehen zwei Ausgabepositionen für Vorlagen zur Verfügung.
Ausgabe oben
Dies ist die Standardvorlagenausgabe.
Die Vorlagen werden auf die Vorlagenstapler ausgegeben.
Hintere Ausgabe
Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben. Wenn dicke oder harte
Vorlagen kopiert werden, sollte dieser Ausgabeort gewählt werden.
Für folgende Vorlagentypen sollte die Ausgabe hinten festgelegt werden:
Vorlagen größer als A1
Vorlagen, die schwerer als 135 g/m
2
(36 lb.) sind
Normalpapier, das leichter als 52 g/m
2
(14 lb.) ist
Transparentpapier (Vellinpapier), das leichter als 80 g/m
2
(21 lb.) ist
Obere Ausgabe
Die Vorlagen werden in den Vorlagenstapler ausgegeben.
DNB108
Die Vorlagenstapler können jeweils eine Vorlage aufnehmen. Entfernen Sie die Vorlage nach der
Ausgabe. Halten Sie sie hierfür an der vorderen Kante fest.
Hintere Ausgabe
Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.
Einlegen von Vorlagen
43
1. Entfernen Sie die zwei hinteren Vorlagenstapler.
DNB134
2. Ziehen Sie die Ausgabeschienen für die Vorlage heraus.
DNB135
Vorlagen werden auf die Schienen der Vorlagenausgabe ausgegeben.
DNB136
Kopienausgabe-Positionen
Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung.
Vorderseite
Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf an der Vorderseite des Geräts
ausgegeben.
2. Erste Schritte
44
Für Formate bis zu A1 wird empfohlen, den vorderen Ausgabeauslauf zu wählen.
Rückseite
Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf an der Rückseite des Geräts ausgegeben.
Wenn Sie A1 oder A0 kopieren, wählen Sie die Kopieausgabe hinten.
Vorderer Ausgabeauslauf
Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben.
DNB109
Hinterer Ausgabenauslauf
Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.
DNB110
Einstellung der hinteren Ausgabe
Wenn die hintere Ausgabe verwendet wird, die Position des Greifers an das Kopieformat anpassen.
Einlegen von Vorlagen
45
DNB111
Wenn die Vorlage ausgegeben wurde, lassen Sie diese nicht liegen, sondern halten Sie ihr Ende in
der Hand und entfernen Sie sie, bevor die nächste Vorlage ausgegeben wird.
Der Multi-Stapler kann hinten am Gerät installiert werden.
Vorlagen auf dem Vorlagentisch einlegen
Legen Sie eine Vorlage nach der anderen auf das Vorlagenglas.
Wenn die Hinterkante der Vorlage stark gewellt ist, glätten Sie sie mit beiden Händen, bevor Sie
mit dem Scannen beginnen. Wenn die Vorlage so, wie sie ist, eingelegt wird, kann sie beschädigt
werden.
Beim Einlegen einer Vorlage die Vorlage vorsichtig gegen die Rollen drücken. Zu festes Drücken
kann zu einem Vorlagenstau führen.
Beim Einlegen einer Vorlage darauf achten, dass die Hinterkante nicht in den Eingang des Bypass
gerät. Dies führt zu einem Vorlagenstau.
1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf Vorlagenformat und -ausrichtung ein.
Achten Sie darauf, dass die Vorlagenführung genau mit der Vorlage abschließt. Die seitliche
Begrenzung der Vorlagenführung nicht mit Gewalt hineindrücken.
2. Erste Schritte
46
DHJ311
2. Führen Sie die Vorlage vorsichtig mit beiden Händen zwischen den Vorlagenführungen
mit der zu kopierenden Seite nach unten ein.
Halten Sie die Vorlage mit beiden Händen und schieben Sie sie bis zum Anschlag ein. Wenn das
Gerät beginnt, die Vorlage einzuziehen, lassen Sie sie los.
Anhalten des Einzugs von Vorlagen
Wenn Vorlagen schräg eingezogen werden oder stecken bleiben, drücken Sie die Taste [Scanner
Stopp], um den Vorlageneinzug anzuhalten.
DNB113
Einlegen von Vorlagen
47
Einlegen des Trägerblatts
Verwenden Sie das Trägerblatt, wenn Sie Vorlagen kopieren, die unter "Vorlagen, die mit Trägerblatt
gescannt werden sollten" aufgelistet sind, beispielsweise Vorlagen in Bleistift oder aufgeklebte Vorlagen.
Wenn Sie das Trägerblatt verwenden, sollte Vorlagen in die Schienen der Vorlagenausgabe
ausgegeben werden. Falls die Vorlage in die Vorlagenstapler ausgegeben wird, kann sie
beschädigt werden.
1. Öffnen Sie das Trägerblatt mit dem Transparentblatt nach oben, und legen Sie die
Vorlage auch mit der bedruckten Seite nach oben ein.
Richten Sie die Vorlage am Falz des Trägerblatts aus.
BKV008S
2. Halten Sie das Trägerblatt mit beiden Händen fest und der Oberseite nach unten fest und
führen Sie die gefaltete Kante des Trägerblatts vorsichtig in den Einzugsbereich ein.
Einstellung der Vorlagenbügel
Die Vorlagenbügel (Optional) sind nützlich, wenn zwei oder mehr Vorlagen gleichzeitig gescannt
werden sollen.
Vorlagen bis zum Format A1 (D) können auf den Bügeln platziert werden.
2. Erste Schritte
48
Die Vorlagenbügel an der Vorderseite des Geräts befestigen.
DNB114
Legen Sie die großen Vorlagen, wie A1 (D) Blätter, in Querformatausrichtung in die Vorlagenbügel ein.
DNB115
Einlegen von Vorlagen
49
2. Erste Schritte
50
3. Kopieren
Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für
Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf
unserer Webseite.
Kopienausgabe-Positionen
Legen Sie die Kopienausgabe-Positionen vor dem Kopieren fest. Für weitere Informationen siehe S. 43
"Einlegen von Vorlagen".
Es stehen zwei Ausgabepositionen für Kopien zur Verfügung.
Kopieausgabe vorne
Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben.
1. Vergewissern Sie sich, dass als Kopienausgabeort [Vorne] gewählt wurde.
Die Kopien werden durch den vorderen Ausgabeauslauf ausgegeben.
Kopieausgabe hinten
Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.
51
1. Wählen Sie [Hinten] unter Kopienausgabeposition.
Die Kopien werden durch den hinteren Ausgabeauslauf ausgegeben.
3. Kopieren
52
Standardverfahren
Um Kopien von Vorlagen zu erstellen, legen Sie sie auf das Vorlagenglas. Einzelheiten finden Sie in
Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier.
Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom
Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Weitere Informationen finden Sie
in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Kopierer] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sind noch vorherige Einstellungen vorhanden, drücken Sie die [Reset]-Taste.
3. Legen Sie die Ausgabepunkte für Vorlagen und Kopien fest und bereiten Sie sie auf die
Verwendung vor.
4. Wählen Sie eine Ausrichtung, die Ihren Vorlagen entspricht.
5. Die gewünschten Einstellungen vornehmen.
6. Die Anzahl der Kopien über die Zehnertastatur eingeben.
Die maximal einstellbare Kopienanzahl ist 99.
7. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas.
Die Vorlage wird automatisch in das Gerät eingezogen, und der Kopiervorgang beginnt.
Wenn für [Startverf. Einzug] die Option [Taste Start drücken] gewählt wurde, müssen Sie die Taste
[Start] drücken, um den Kopiervorgang zu starten.
8. Nach Abschluss des Kopierjobs drücken Sie die [Reset]-Taste, um die Einstellungen zu
löschen.
Standardverfahren
53
Vorlagen verkleinern oder vergrößern
Dieser Abschnitt beschreibt die Methoden zur Verkleinerung oder Vergrößerung von Kopien durch
Angabe des Reprofaktors oder Papierformats.
Ausgangspunkt
Die obere rechte Ecke ist der Ausgangspunkt.
CPH016
Zusätzlich zu den beschriebenen Funktionen in diesem Abschnitt sind erweiterte Funktionen zur
Verkleinerung/Vergrößerung von Kopien verfügbar. Für weitere Informationen zu diesen Funktionen
siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Der Reprofaktor liegt zwischen 25,0 und 400,0 %.
Voreinstellen des Reprofaktors
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, die Kopien durch die Auswahl eines voreingestellten Reprofaktors zu
verkleinern oder zu vergrößern.
Zusätzlich zu den voreingestellten Reprofaktoren können bis zu drei weitere häufig verwendete
Reprofaktoren registriert werden.
CKN004
3. Kopieren
54
1. Drücken Sie auf [Reprofaktor].
2. Wählen Sie einen Reprofaktor und drücken dann auf [OK].
3. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Zoom
Sie können den Reprofaktor in Schritten von jeweils 0,1 % oder 1,0 % angeben.
CKN007
Verwenden Sie zur Angabe eines Reprofaktors die Zehnertastatur oder die Tasten [ ] und [ ].
Dieser Abschnitt beschreibt die Eingabe des Reprofaktors mit der Zehnertastatur.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern
55
1. Drücken Sie auf [Reprofaktor].
2. Drücken Sie auf die [Zehnertastatur].
3. Geben Sie den gewünschten Reprofaktor mittels der Zehnertastatur ein, und drücken Sie
auf [ ].
4. Drücken Sie zweimal [OK].
5. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Automat. Reprofaktor
Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten
Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor.
CKN008
3. Kopieren
56
Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.
Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert
werden.
Um sicherzustellen, dass das gewünschte Druckergebnis erzielt wird, geben Sie die Ausrichtung der
Vorlage an, bevor Sie die Funktion Autom. Reprofaktor verwenden. Stellen Sie sicher, dass die
Einstellung zur Ausrichtung der Vorlage mit der tatsächlichen Ausrichtung Ihrer Vorlage übereinstimmt.
Für weitere Informationen siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Die Vorlagenformate und -ausrichtungen, die Sie mit dieser Funktion verwenden können, sind wie folgt:
(hauptsächlich Europa)
A0 , A1 , A2 , A3 , A4 ,B1 JIS , B2 JIS , B3 JIS , B4 JIS
(hauptsächlich Nordamerika)
Entwicklung
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17 × 22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
× 11) , 8
1
/
2
× 14
Architektur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 × 24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)
Weitere Einstellungen
8
1
/
2
× 13 , 30 × 21 , 30 × 42
1. Drücken Sie auf [Automat. Reprofaktor].
2. Das Papierformat auswählen.
3. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Automat. Reprofaktor
Wenn die Vorlage eingelegt wird, passt das Gerät die Größe des Bildes automatisch an das zuvor
festgelegte Papierformat an.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern
57
Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.
Mit Anwenderprogramm können Sie angeben, um wieviel eine Vorlage vergrößert oder verkleinert
werden soll.
Folgende Kombinationen stehen zur Auswahl:
(hauptsächlich Europa)
Vorlagenformat Kopieformat
A0 A0, A1, A2, A3, A4, B1 JIS, B2 JIS, B3
JIS, B4 JIS
A1
A2
A3
A4
B1 JIS
B2 JIS
B3 JIS
B4 JIS
(hauptsächlich Nordamerika)
Vorlagenformat Kopieformat
Entwicklung E (34 × 44) E (34 × 44), D (22 × 34), C (17 × 22),
B (11 × 17), A (8
1
/
2
× 11)
D (22 × 34)
C (17 × 22)
B (11 × 17)
A (8
1
/
2
× 11)
3. Kopieren
58
Vorlagenformat Kopieformat
Architektur E (36 × 48) E (36 × 48), D (24 × 36), C (18 × 24),
B (12 × 18), A (9 × 12)
D (24 × 36)
C (18 × 24)
B (12 × 18)
A (9 × 12)
1. Drücken Sie [AnwAutVg/Vk].
2. Prüfen Sie, ob die korrekte Kombination für den Anw. Auto. Verkl. / Vergr. eingestellt ist.
3. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Vorlagen verkleinern oder vergrößern
59
Kombinationskopien
Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf
ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren.
Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von
der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um
einwandfreie Kopien zu erstellen.
CKN014
Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.
Es gibt drei Arten zum einseitigen Kombinieren.
1-seitig 2 Vorlagen Kombinieren 1 Seite
Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
1-seitig 4 Vorlagen Kombinieren 1 Seite
Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
1-seitig 8 Vorlagen Kombinieren 1 Seite
Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Ausrichtung der Vorlage und Bildposition von Kombinieren
Die Bildposition von Kombinieren hängt von der Vorlagenausrichtung und der Anzahl der zu
kopierenden Vorlagen ab.
Hochformatvorlagen (
)
CKN015
Querformatvorlagen ( )
3. Kopieren
60
CKN016
1. Drücken Sie auf [Kombinieren].
2. Die Anzahl der zu kombinierenden Vorlagen wählen.
3. Drücken Sie auf [OK].
4. Das Papierformat auswählen.
5. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Kombinationskopien
61
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts
Legen Sie die Länge fest, in der das Papier im the Rollenpapiermagazin abgeschnitten wird.
Sie können das Kopierpapier nicht in den Bypass einlegen.
Folgende Papierschnittverfahren stehen zur Auswahl:
Synchronisiert. Schnitt
Schneidet das Papier auf dieselbe Länge wie die Vorlage. Wenn die Kopie vergrößert oder
verkleinert wird, berechnet das Gerät die geeignete Länge für den Reprofaktor und schneidet das
Papier entsprechend.
Voreingest. Schnitt
Schneidet das Papier auf das voreingestellte Format, unabhängig von der Größe der Vorlage. Mit
dieser Funktion können Vorlagen verschiedener Größen in derselben Größe kopiert werden.
Variabler Schnitt
Schneidet das Papier auf die Größe der eingelegten Vorlage.
Synchronisiert. Schnitt
Schneidet das Papier auf dieselbe Länge wie die Vorlage. Wenn die Kopie vergrößert oder verkleinert
wird, berechnet das Gerät die geeignete Länge für den Reprofaktor und schneidet das Papier
entsprechend.
1. Wählen Sie ein Rollenpapiermagazin aus.
2. Wählen Sie [Synchronisiert. Schnitt].
3. Kopieren
62
Voreingest. Schnitt
Schneidet das Papier auf das voreingestellte Format, unabhängig von der Größe der Vorlage. Mit
dieser Funktion können Vorlagen verschiedener Größen in derselben Größe kopiert werden.
1. Wählen Sie eine vordefinierte Schnittgröße des Papierrollenmagazins aus.
(hauptsächlich Europa)
Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert
841 mm A0 A1
594 mm A1 A2
420 mm A2 A3
297 mm A3 A4
210 mm A4 -
728 mm B1 JIS
B2 JIS
515 mm B2 JIS B3 JIS
364 mm B3 JIS B4 JIS
257 mm B4 JIS -
914 mm 1219 mm 610 mm
880 mm 1189 mm 594 mm
800 mm 1189 mm 594 mm
707 mm 1000 mm 500 mm
680 mm 841 mm 420 mm
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts
63
Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert
660 mm 841 mm 420 mm
625 mm 880 mm 440 mm
620 mm 880 mm 440 mm
490 mm 594 mm 297 mm
440 mm 594 mm 297 mm
(hauptsächlich Nordamerika)
Entwicklung
Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert
34 Zoll 34 × 44 22 × 34
22 Zoll 22 × 34 17 × 22
17 Zoll 17 × 22 11 × 17
11 Zoll 11 × 17 8
1
/
2
× 11
8
1
/
2
Zoll 8
1
/
2
× 11 8
1
/
2
× 14
Architektur
Breite Papierrolle Vordefiniert Vordefiniert
36 Zoll / 914 mm 36 × 48 24 × 36
30 Zoll 30 × 42 21 × 30
24 Zoll 24 × 36 18 × 24
18 Zoll 18 × 24 12 × 18
12 Zoll 12 × 18 9 × 12
9 Zoll 9 × 12 -
Variabler Schnitt
Schneidet das Papier auf die Größe der eingelegten Vorlage.
Sie können einen Bereich zwischen 210 und 15.000 mm (8,3 und 590,5 Zoll) festlegen.
3. Kopieren
64
1. Wählen Sie [Variabler Schnitt].
2. Geben Sie mit der Zahlentastatur die Länge ein und drücken Sie anschließend [ ].
3. Drücken Sie auf [OK].
4. Wählen Sie ein Rollenpapiermagazin aus.
Angabe der Länge des Kopierpapierschnitts
65
Kopieren über den Bypass
Verwenden Sie den Bypass, um auf Papierformate zu kopieren, die nicht in die Papierrollen-Magazine
eingelegt werden können.
Für weitere Informationen zum Einlegen von Papier in den Bypass siehe Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Papier mit einer vertikalen Länge von 210 - 914,4 mm (8,3 - 36,0 Zoll) und einer horizontalen Länge
von 182 - 2000 mm (7,2 - 78,7 Zoll) kann aus dem Bypass kopiert werden.
1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.
Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.
2. Drücken Sie auf die Taste [ ].
3. Drücken Sie [Papierformat].
4. Legen Sie das Papierformat fest und drücken Sie [OK].
5. Drücken Sie [Papiertyp].
6. Legen Sie den erforderlichen Papiertyp fest und drücken Sie dann zweimal [OK].
Wenn Sie [Automatisch anzeigen] für [Papiereinstell.bildschirm für Bypass] angeben, können Sie
den Bildschirm [Papier für Bypass] anzeigen, indem Sie die Taste [ ] statt [ ] drücken. Weitere
Informationen finden Sie im Handbuch Kopierer / Document Server.
Wenn der Bypass nicht automatisch gewählt wird, drücken Sie [
].
Kopieren auf Standardpapierformat über den Bypass
1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.
Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.
2. Drücken Sie auf die Taste [ ].
3. Drücken Sie [Papierformat].
3. Kopieren
66
4. Das Papierformat auswählen.
5. Drücken Sie zweimal [OK].
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass
Papier mit einer horizontalen Länge von 210,0-914,4 mm (8,3-36,0 Zoll) und einer vertikalen Länge
von 182,0-2000,0 mm (7,2-78,7 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden. Beachten Sie
allerdings, dass die Begrenzung der horizonalen und vertikalen Länge von den installierten Optionen
abhängt.
1. Legen Sie das Papier mit der Bildseite nach oben in den Bypass ein.
Der Bypass ( ) wird automatisch ausgewählt.
2. Drücken Sie auf die Taste [ ].
3. Drücken Sie [Papierformat].
4. Drücken Sie [Ben.def. Format].
5. Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].
6. Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].
7. Drücken Sie zweimal [OK].
Kopieren über den Bypass
67
Registrieren eines benutzerdefinierten Formats
Sie können ein benutzerdefiniertes Papierformat registrieren. So können Sie die Einstellungen schnell
abrufen, was hilfreich ist, wenn Sie oft einen bestimmten Papiertyp verwenden, den das Gerät nicht
automatisch erkennt.
1. Wählen Sie den Bypass ( ).
2. Drücken Sie [Papierformat].
3. Drücken Sie [Ben.def. Format].
4. Geben Sie die horizontale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].
5. Geben Sie die vertikale Länge mittels der Zehnertastatur ein und drücken Sie auf [ ].
6. Drücken Sie auf [Programmieren].
7. Drücken Sie [Verlassen].
8. Drücken Sie zweimal [OK].
Abrufen des registrierten benutzerdefinierten Formats
Dieses Verfahren ermöglicht Ihnen, die registrierten Einstellungen eines benutzerdefinierten
Papierformats abzurufen.
1. Wählen Sie den Bypass ( ).
2. Drücken Sie [Papierformat].
3. Kopieren
68
3. Drücken Sie [Ben.def. Format].
4. Drücken Sie auf [Abrufen].
5. Drücken Sie zweimal [OK].
Kopieren über den Bypass
69
Sortieren
Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen.
Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung.
Um die Funktion Rotationssrt zu verwenden, sind zwei Papiermagazine erforderlich, die das
gleiche Papierformat und den gleichen Papiertyp in unterschiedlicher Ausrichung (
) enthalten.
Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
Sortieren
Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst.
CKN018
Rotationssrt
Alle anderen Kopiensätze werden um 90 Grad gedreht ( ) und über das Ausgabefach
ausgegeben.
CKN019
3. Kopieren
70
1. Drücken Sie auf [Endbearbeitung].
2. Wählen Sie [Sortieren] oder [Rotationssrt] und drücken Sie dann [OK].
3. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze über die Zehnertastatur ein.
4. Legen Sie Ihre Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Um den Typ der Endbearbeitung zu bestätigen, drücken Sie die Taste [Probekopie].
Scannen Sie jede Seite Ihrer Vorlage.
Drücken Sie auf die Taste [ ], nachdem alle Vorlagen eingescannt wurden.
Anzahl der Kopiensätze ändern
Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.
Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde.
1. Während "Kopieren..." angezeigt wird, drücken Sie auf die [Stopp]-Taste.
Sortieren
71
2. Geben Sie die Anzahl der Kopiensätze mit der Zehnertastatur ein.
3. Drücken Sie [Weiter].
Der Kopiervorgang wird erneut gestartet.
3. Kopieren
72
Speichern von Daten im Document Server
Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der
Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige
Einstellungen vornehmen.
Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere
Informationen zum Document Server finden Sie auf S. 105 "Speichern von Daten".
Mit dieser Funktion kann der Bypass nicht verwendet werden.
1. Drücken Sie auf [Datei speichern].
2. Geben Sie einen Anwendernamen, einen Dateinamen oder, falls erforderlich, ein
Passwort ein.
3. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gegebenenfalls gespeichert werden
soll.
4. Drücken Sie auf [OK].
5. Legen Sie die Vorlage ein, und starten Sie den Scanvorgang.
Die Vorlage wird automatisch in das Gerät eingezogen, und der Kopiervorgang beginnt. Die
gescannten Daten werden gespeichert. Wenn Sie ein weiteres Dokument speichern möchten, tun
Sie dies nach Beendigung des Kopiervorgangs.
Speichern von Daten im Document Server
73
3. Kopieren
74
4. Drucken
Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für
Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite.
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker]
öffnen.
Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich.
Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an.
Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im
Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Geräte und Drucker].
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers, den Sie verwenden
möchten.
3. Klicken Sie auf [Druckereigenschaften].
75
Standarddruck
Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Niedrigenergie- oder
Ruhemodus befindet, kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, obwohl der Druckjob
abgeschlossen wurde. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde.
1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann
auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden
möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Wählen Sie die Registerkarte [Häufig verwendete Einstellungen] aus.
5. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Option [Normaldruck].
6. Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Format der Vorlage für den Ausdruck.
7. Wählen Sie in der Liste "Ausrichtung" die Option [Hochformat] oder [Querformat] als
Vorlagenausrichtung.
8. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" den Papiertyp, der in das Papiermagazin eingelegt
ist.
9. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin mit dem Papier, auf dem
der Ausdruck erfolgen soll.
Wenn Sie [Automatische Magazinwahl] in der Liste "Einzugsmagazin:" wählen, wird das
Einzugsmagazin entsprechend dem angegebenen Papierformat und Papiertyp automatisch
ausgewählt.
10. Wenn Sie mehrere Kopien drucken möchten, legen Sie die Anzahl der Sätze im Feld
"Kopien:" fest.
11. Klicken Sie auf [OK].
12. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
4. Drucken
76
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem
einzelnen Blatt
Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion
Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten
in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten.
1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann
auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste [Drucker auswählen] den Drucker aus, den Sie verwenden
möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen].
5. Klicken Sie im Feld "Menü:" auf das Symbol [2-sei./Layout/Brosch.].
6. Wählen Sie das Kombinationsmuster in der Liste "Layout:" und geben Sie dann in der Liste
"Seitenanordnung:" an, wie die Seiten kombiniert werden sollen.
Um einen Seitenrahmen um jede Seite zu drucken, wählen Sie [Seitenrahmen drucken].
7. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
8. Klicken Sie auf [OK].
9. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Typen des Kombinationsdrucks
Mit dieser Funktion können Sie 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten mit reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt
drucken und ein Seitensortiermuster für die Kombination angeben. Wenn Sie 4 oder mehr Seiten auf
einer einzelnen Seite Papier kombinieren möchten, sind 4 Muster verfügbar.
Die folgenden Abbildungen zeigen Beispielsortiermuster für Kombinationen mit 2 und 4 Seiten.
2 Seiten pro Blatt
Ausrichtung
Von links n. rechts/Oben n.
unten
Von rechts n. links/oben n.
unten
Hochformat
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt
77
Ausrichtung
Von links n. rechts/Oben n.
unten
Von rechts n. links/oben n.
unten
Querformat
4 Seiten pro Blatt
Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links
4. Drucken
78
Vertrauliches Drucken
Senden einer vertraulichen Druckdatei
1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann
auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden
möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Vertraulicher Druck].
5. Klicken Sie auf [Details...].
6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID eingeben:" ein und anschließend
ein Passwort in das Feld "Passwort:".
7. Klicken Sie auf [OK].
8. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
9. Klicken Sie auf [OK].
10. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Drucken einer vertraulichen Druckdatei über das Bedienfeld
Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home].
Vertrauliches Drucken
79
2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs].
3. Drücken Sie [Vertr. Druckjob].
4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus.
Sie können alle vertraulichen Druckdateien auswählen, indem Sie nach der Auswahl einer Datei
[Alle Jobs wählen] drücken.
5. Drücken Sie [Druck].
6. Geben Sie das Passwort über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
7. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken
Sie dann [Drucken].
4. Drucken
80
Angehaltener Druck
Senden einer angehaltenen Druckdatei
1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann
auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden
möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Angehaltener Druck].
5. Klicken Sie auf [Details...].
6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID eingeben:" ein.
Sie können optional einen Dateinamen für eine angehaltene Druckdatei festlegen.
7. Um die Druckzeit für das Dokument festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
[Druckzeit einst.] und geben Sie dann die Zeit an.
Sie können die Zeit im 24-Stunden-Format angeben.
8. Klicken Sie auf [OK].
9. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
10. Klicken Sie auf [OK].
11. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Drucken einer angehaltenen Druckdatei über das Bedienfeld
Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, wird die gespeicherte Datei gelöscht.
Angehaltener Druck
81
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home].
2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs].
3. Drücken Sie [Angeh. Druckjob].
4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus.
Sie können alle angehaltenen Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach der Auswahl
einer Datei [Alle Jobs wählen] drücken.
5. Drücken Sie [Druck].
6. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken
Sie dann [Drucken].
4. Drucken
82
Gespeicherter Druck
Senden einer gespeicherten Druckdatei
1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann
auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden
möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Methode zum Drucken von Gespeicherter Druck-
Dateien aus.
Sie haben zwei Möglichkeiten für Gespeicherte Drucke:
Gespeicherter Druck
Speichert die Datei im Gerät und druckt sie später über das Bedienfeld.
Speichern und Drucken
Unverzügliches Drucken der Datei und Speichern im Drucker.
5. Klicken Sie auf [Details...].
6. Geben Sie eine Anwender-ID in das Feld "Anwender-ID eingeben:" ein.
Sie können optional einen Dateinamen und ein Passwort für die gespeicherte Druckdatei festlegen.
7. Klicken Sie auf [OK].
8. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
9. Klicken Sie auf [OK].
10. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Drucken einer gespeicherten Druckdatei über das Bedienfeld
Die Gespeicherter-Druck-Dateien werden auch nach Abschluss des Druckvorgangs nicht gelöscht.
Einzelheiten zum Verfahren zum Löschen der Dokumente siehe Handbuch Drucken.
Gespeicherter Druck
83
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Drucker] auf dem Bildschirm [Home].
2. Drücken Sie die Registerkarte [Druckjobs].
3. Drücken Sie [Gespei. Druckjob].
4. Wählen Sie die zu druckenden Dateien aus.
Sie können alle gespeicherten Druckdateien gleichzeitig auswählen, indem Sie nach Auswahl einer
Datei [Alle Jobs wählen] drücken.
5. Drücken Sie [Druck].
Wenn Sie beim Druckertreiber ein Passwort festgelegt haben, geben Sie das Passwort ein.
Wenn mehrere Druckdateien ausgewählt sind und einige von ihnen ein Passwort benötigen, druckt
das Gerät die Dateien, die dem eingegebenen Passwort entsprechen und jene, die kein Passwort
erfordern. Die Anzahl der gedruckten Dateien erscheint auf der Bestätigungsanzeige.
6. Geben Sie gegebenenfalls die Anzahl der Kopien mit der Zehnertastatur ein und drücken
Sie dann [Drucken].
4. Drucken
84
Speichern und Drucken mit dem Document
Server
Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann
nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken.
Anwendungen mit ihren eigenen Treibern, z. B. PageMaker, unterstützen diese Funktion nicht.
Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server
gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen. Wenn
Sie einen Druckjob versehentlich abbrechen, können Sie die übertragenen Daten mit dem
Bedienfeld des Geräts löschen. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten, die im Document
Server gespeichert sind, finden Sie in Kopierer und Document Server oder in der Hilfe für Web
Image Monitor.
Bis zu 3.000 Dateien können auf dem Document Server gespeichert werden. Wenn bereits 3.000
Dateien gespeichert wurden, können keine neuen Dateien gespeichert werden. Auch wenn
weniger als 3.000 Dateien gespeichert sind, können neue Dateien nicht gespeichert werden, wenn
Die Anzahl an Seiten in einem Dokument beträgt mehr als 1.000.
Die Gesamtanzahl der gespeicherten Seiten im Gerät und der gesendeten Daten hat 3.000
erreicht (möglicherweise weniger abhängig von den Druckdaten).
Die Festplatte ist voll.
Speichern von Dokumenten im Document Server
Wenn das Gerät nicht als Document Server verwendet wird, kann die Höchstanzahl der im Server
speicherbaren Dokumente kleiner als die in der Spezifikation genannte Anzahl sein.
1. Klicken Sie auf die WordPad-Menüschaltfläche oben links im Fenster und klicken Sie dann
auf [Drucken].
2. Wählen Sie in der Liste "Drucker auswählen" den Drucker aus, den Sie verwenden
möchten.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Document Server].
5. Klicken Sie auf [Details...].
6. Geben Sie nach Bedarf Anwender-ID, Dateiname und Passwort ein.
Speichern und Drucken mit dem Document Server
85
7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu
speichern.
Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner
gespeichert.
8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld
"Ordnerpasswort:" ein.
9. Klicken Sie auf [OK].
10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
11. Klicken Sie auf [OK].
12. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Sie können die im Document Server gespeicherten Dokumente über das Bedienfeld drucken.
Weitere Informationen finden Sie auf S. 107 "Drucken gespeicherter Dokumente".
Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server
Wenn das Gerät als Netzwerkdrucker mit TCP/IP konfiguriert ist, können Sie die im Document Server
des Geräts gespeicherten Dokumente mit Web Image Monitor über einen mit dem Netzwerk
verbundenen Client-Computer anzeigen oder löschen. Sie können das Gerät ohne das Bedienfeld aus
der Ferne bedienen.
4. Drucken
86
5. Scannen
Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für
Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung
der Funktion Scan-to-Folder
Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch
Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers. Lesen Sie außerdem die relevanten
Informationen unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen und registrieren Sie die Adresse
des Zielcomputers im Adressbuch.
1. Drücken Sie oben links im Bedienfeld auf die Taste [Home] und anschließend das
[Scanner]-Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste
[Reset].
3. Drücken Sie auf die Registerkarte [Ordner].
87
4. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden
Vorlage an.
Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern.
Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe:
Text / Foto].
Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF].
5. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].
6. Legen Sie das Ziel fest.
Sie können mehrere Ziele festlegen.
7. Die Vorlagen einlegen.
Drücken Sie die Taste [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.
Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/
Bestätigen der Informationen des Computers
Gehen Sie wie folgt vor, um einen freigegebenen Ordner auf einem Computer mit Windows zu erstellen
und die Informationen des Computers zu bestätigen. In diesen Beispielen wird Windows 7 Professional
als Betriebssystem verwendet und der Computer gehört zu einer Netzwerk-Domain. Schreiben Sie die
bestätigten Informationen auf.
Schritt 1: Bestätigen des Anwendernamens und Computernamens
Bestätigen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente
gesendet werden.
1. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme] und dann auf [Zubehör]. Klicken Sie
anschließend auf [Eingabeaufforderung].
2. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter].
5. Scannen
88
3. Überprüfen Sie den Namen des Computers.
Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt.
Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die
IPv4-Adresse des Computers.
4. Geben Sie dann den Befehl "set user" ein und drücken Sie die Taste [Enter]. (Achten Sie
darauf, ein Leerzeichen zwischen "set" und "user" einzufügen.)
5. Überprüfen Sie den Anwendernamen.
Der Anwendername wird unter [USERNAME] angezeigt.
Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft
Windows
Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden
Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 7 Ultimate ausgeführt wird und
der Teil einer Domain ist.
Sie müssen sich als Mitglied der Administratorgruppe anmelden, um einen freigegebenen Ordner
erstellen zu können.
Wenn "Jeder" in Schritt 6 ausgewählt wird, können alle Anwender auf den erstellten Ordner
zugreifen. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar. Es wird also empfohlen, die Zugriffsrechte nur an
spezielle Anwender zu vergeben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Auswahl "Jeder" zu entfernen
und Anwenderzugriffsrechte festzulegen.
1. Erstellen Sie einen Ordner wie gewohnt in einem Verzeichnis Ihrer Wahl auf dem
Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf
[Eigenschaften].
3. Wählen Sie auf der Registerkarte [Freigabe] die Option [Erweiterte Freigabe...] aus.
4. Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben].
5. Klicken Sie auf [Berechtigungen].
6. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und
klicken Sie dann auf [Entfernen].
7. Klicken Sie auf [Hinzufügen...].
8. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...].
9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie
auf [Suche starten].
10. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff
erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder
89
11. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK].
12. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen
Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den
Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen
[Ändern].
Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender.
13. Klicken Sie auf [OK].
Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen
Ordner fest
Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Nutzern
oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen
konfigurieren:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie
auf [Eigenschaften].
2. Klicken Sie in der Registerkarte [Sicherheit] auf die Option [Bearbeiten...].
3. Klicken Sie auf [Hinzufügen...].
4. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [Erweitert...].
5. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie
auf [Suche starten].
6. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff
erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
7. Klicken Sie im Fenster [Benutzer oder Gruppen auswählen] auf [OK].
8. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen
Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den
Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen
[Ändern].
9. Klicken Sie auf [OK].
Registrieren eines SMB-Ordners
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
3. Den Namen auswählen, dessen Ordner registriert werden soll.
Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
5. Scannen
90
4. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [ Weiter].
5. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung".
Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die
Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben,
gültig.
6. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername".
7. Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann
[OK].
8. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Passwort".
9. Geben Sie das Passwort des Zielcomputers ein und drücken Sie dann auf [OK].
10. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung noch einmal ein und drücken Sie dann [OK].
11. Drücken Sie [Ordner].
12. Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist.
13. Drücken Sie auf [Ändern] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner
an.
Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner
über Durchsuchen des Netzwerks auswählen.
14. Drücken Sie [Verbindungstest], um zu kontrollieren, ob der Pfad richtig eingestellt ist.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder
91
15. Drücken Sie [Verlassen].
Wenn der Verbindungstest misslingt, die Einstellungen prüfen und den Test erneut ausführen.
16. Drücken Sie auf [OK].
17. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Manuelles Lokalisieren des SMB-Ordners
1. Drücken Sie [Ändern] unter "Pfad".
2. Den Pfad zu dem Ordner eingeben.
Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe",
lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe.
Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich
die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers
"192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \
\192.168.0.191\Freigabe.
3. Drücken Sie auf [OK].
Ist das Format des eingegebenen Pfads nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt. Drücken Sie
[Verlassen] und geben Sie dann den Pfad erneut ein.
Lokalisieren des SMB-Ordners über die Netzwerksuche
1. Drücken Sie [Netzw. durchsu.].
Die Client-Computer, die das Netzwerk mit dem Gerät teilen, werden angezeigt.
In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine
Zugriffsberechtigung haben.
2. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält.
3. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus.
Die dazugehörigen freigegebenen Ordner werden angezeigt.
5. Scannen
92
Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln.
4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll.
5. Drücken Sie auf [OK].
Löschen eines registrierten SMB-Ordners
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
3. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.
Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Ordnernamen oder E-Mail-Adressen
suchen.
4. Drücken Sie [Ordner].
5. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist.
Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
6. Drücken Sie [Ja].
7. Drücken Sie auf [OK].
8. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder
93
Manuelle Eingabe des Zielpfads
1. Drücken Sie [Manll Eing.].
2. Drücken Sie [SMB].
3. Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Pfadfeld.
4. Geben Sie den Pfad für den Ordner ein.
Im folgenden Beispielpfad lautet der Name des freigegebenen Ordners "user" und der
Computername "desk01":
\\desk01\user
5. Drücken Sie auf [OK].
6. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie den Anwendernamen zum Anmelden
beim Computer eingeben.
Drücken Sie [Manll Eing.] rechts vom Feld Anwendername, um die Eingabetastatur anzuzeigen.
7. Abhängig von den Zieleinstellungen müssen Sie das Passwort zum Anmelden beim
Computer eingeben.
Drücken Sie [Manll Eing.], um die Eingabetastatur zum Eingeben des Passworts aufzurufen.
8. Drücken Sie [Verbindungstest].
Es wird ein Verbindungstest ausgeführt, um zu überprüfen, ob der angegebene freigegebene
Ordner vorhanden ist.
9. Prüfen Sie das Ergebnis des Verbindungstests und drücken Sie [Verlassen].
10. Drücken Sie auf [OK].
5. Scannen
94
Standardverfahren zum Senden gescannter
Dateien per E-Mail
1. Drücken Sie oben links im Bedienfeld auf die Taste [Home] und anschließend das
[Scanner]-Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste
[Reset].
3. Drücken Sie die Registerkarte [E-Mail].
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail
95
4. Geben Sie, falls notwendig, die Scaneinstellungen entsprechend der zu scannenden
Vorlage an.
Beispiel: Das Dokument im Farbmodus scannen und als PDF-Datei speichern.
Drücken Sie auf der Registerkarte [Vorlagenart] erst [Scaneinstellungen] und dann [Vollfarbe:
Text / Foto].
Drücken Sie unter [Dateiname / -typ senden] die Option [PDF].
5. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].
6. Legen Sie das Ziel fest.
Sie können mehrere Ziele festlegen.
7. Um den E-Mail-Absender festzulegen, drücken Sie [Absendername] und dann drücken
Sie [OK].
8. Um die Funktion MDN (Message Disposition Notification) zu verwenden, drücken Sie
[Empfangsbestät.].
Wenn Sie [Empfangsbestät.] auswählen, erhält der ausgewählte E-Mail-Absender eine E-Mail-
Benachrichtigung, wenn der Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
9. Die Vorlagen einlegen.
Drücken Sie die Taste [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.
Registrieren eines E-Mail-Ziels
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
3. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse registriert werden soll.
Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
4. Drücken Sie [E-Mail].
5. Scannen
96
5. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse".
6. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
7. Drücken Sie auf [OK].
8. Drücken Sie auf [OK].
9. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Löschen eines E-Mail-Ziels
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Adressbuchverwaltung] auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
3. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll.
Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Ordnernamen oder E-Mail-Adressen
suchen.
4. Drücken Sie [E-Mail].
5. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse".
6. Drücken Sie [Alle lösch.] und dann [OK].
7. Drücken Sie auf [OK].
Standardverfahren zum Senden gescannter Dateien per E-Mail
97
8. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse
1. Drücken Sie [Manll Eing.].
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
3. Drücken Sie auf [OK].
5. Scannen
98
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern
von Scandateien
Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie
gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.
Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu
einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu
speichern. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden, die durch den Verlust von Dateien
entstehen können.
1. Drücken Sie oben links im Bedienfeld auf die Taste [Home] und anschließend das
[Scanner]-Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.
2. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie die Taste
[Reset].
3. Drücken Sie auf [Dat. speich.].
4. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.].
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien
99
5. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B.
[Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner wählen].
Anwendername
Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen
eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann
den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].
Dateiname
Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
Passwort
Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK].
Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
Ordner wählen
Legen Sie den Ordner fest, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen.
6. Drücken Sie auf [OK].
7. Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B.
die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.
8. Drücken Sie bei Bedarf [Warten auf nä. Vorl.].
9. Die Vorlagen einlegen.
Drücken Sie die Taste [Start], wenn der Scanvorgang nicht automatisch startet.
Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Vorschau zu einer aus der Liste mit gespeicherten
Dateien ausgewählten Datei anzeigen.
1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen].
2. Legen Sie den Ordner fest, in dem die gespeicherten Dateien gespeichert werden sollen.
5. Scannen
100
3. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten.
Sie können mehr als eine Datei auswählen.
4. Drücken Sie [Vorschau].
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern von Scandateien
101
Festlegen des Dateityps
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden
möchten.
Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt
werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn
Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Sie können einen der folgenden Dateitypen auswählen:
Einzelseite: [TIFF / JPEG], [PDF]
Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp für eine Einzelseite wählen, wird für
jede Einzelseite eine Datei erstellt und die Anzahl der gesendeten Seiten entspricht der Anzahl der
gescannten Seiten.
Mehrere Seiten: [TIFF], [PDF]
Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp mit mehreren Seiten wählen, werden
die gescannten Seiten kombiniert und als einzelne Datei versendet.
Die auswählbaren Dateitypen variieren je nach den Scaneinstellungen und anderen Einstellungen.
Weitere Einzelheiten zu Dateitypen finden Sie im Handbuch Scannen.
1. Drücken Sie [Dateiname/-typ senden].
2. Wählen Sie einen Dateityp aus.
Wenn der Dateityp auf [PDF] gesetzt ist, konfigurieren Sie PDF-Dateieinst. nach Bedarf.
3. Drücken Sie auf [OK].
5. Scannen
102
Festlegen der Scaneinstellungen
1. Drücken Sie [Scaneinstellungen].
2. Legen Sie die Auflösung, das Scanformat und die anderen Einstellungen nach Ihren
Wünschen fest.
3. Drücken Sie auf [OK].
Festlegen der Scaneinstellungen
103
5. Scannen
104
6. Document Server
Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge.
Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf
unserer Webseite.
Speichern von Daten
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document
Server beschrieben.
Ein mit dem richtigen Passwort geöffnetes Dokument bleibt auch nach dem Abschluss der Arbeiten
als ausgewählt bestehen, und es kann von anderen Personen eingesehen werden. Daher sollten
Sie nach dem Abschluss der Arbeiten unbedingt darauf achten, dass Sie die Taste [Reset] drücken,
um die Dokumentauswahl abzubrechen.
Der für ein im Document Server gespeichertes Dokument registrierte Anwendername dient dazu,
den Autor und den Typ des Dokuments zu identifizieren. Er dient nicht zum Schutz wichtiger
Dokumente vor anderen.
Stellen Sie sicher, dass beim Scanstart mit dem Scanner alle anderen Vorgänge beendet wurden.
Dateiname
Dateinamen wie "COPY0001" und "COPY0002" werden eingescannten Dokumenten automatisch
angehängt. Sie können den Dateinamen ändern.
Anwendername
Sie können einen Anwendernamen registrieren, um einen Anwender oder eine Anwendergruppe
zu identifizieren, die die Dokumente gespeichert haben. Um einen Namen zuzuteilen, wählen Sie
einen registrierten Anwendernamen aus dem Adressbuch aus, oder geben Sie den Namen direkt
ein. Je nach Sicherheitseinstellung kann die Funktion [Zugriffsberechtigungen] anstelle der Funktion
[Anwendername] erscheinen.
Einzelheiten zum Adressbuch finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Passwort
Um unerlaubtes Drucken zu vermeiden, können Sie jedem gespeicherten Dokument ein Passwort
zuweisen. Der Zugriff auf ein derart geschütztes Dokument erfolgt nur durch ein eigens dafür
eingegebenes Passwort. Wenn ein Passwort für das Dokument festgelegt wurde, wird das
Schlosssymbol auf der linken Seite des Dateinamens angezeigt.
105
1. Drücken Sie die Taste [Home] oben links auf dem Bedienfeld und drücken Sie dann das
Symbol [Document Server] auf dem Bildschirm.
2. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm].
3. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.].
4. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken
Sie anschließend auf [OK].
5. Drücken Sie auf [Anwendername].
6. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].
Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im
Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie
dann den Anwendernamen ein.
7. Drücken Sie auf [Dateiname].
8. Geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann auf [OK].
9. Drücken Sie auf [Passwort].
10. Geben Sie ein Passwort mit den Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].
Sie können ein Passwort mit vier bis acht Zeichen angeben.
11. Geben Sie das Passwort zur Überprüfung noch einmal ein und drücken Sie dann auf
[OK].
12. Legen Sie die Vorlage ein.
Die Vorlage wird automatisch in das Gerät eingezogen.
Wenn für [Startverf. Einzug] die Option [Taste Start drücken] gewählt wurde, müssen Sie die Taste
[Start] drücken, um den Scanvorgang zu starten. Weitere Informationen finden Sie in Anschließen
des Geräts/Systemeinstellungen.
Die Vorlage wird gescannt.
13. Drücken Sie [Scannen beendet], wenn alle Dokumente gescannt wurden.
Die Vorlage wird gescannt. Das Dokument wird auf dem Document Server gespeichert.
6. Document Server
106
Drucken gespeicherter Dokumente
Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente.
Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen:
Papiermagazin
Die Anzahl der Ausdrucke
[Endbearbeitung] (Sortieren, Rotationssrt)
[Druckposition einstellen]
[Stempel] (Hintergrundnummerier., Voreingestll. Stempel, Anwenderstempel, Datumsstempel,
Stempeltext, Seitennummerierung)
[Verkleinern / Vergrößern] (Voreinstellung Reprofaktor, Zoom, Fein-Reprofaktor)
[Variabler Schnitt]
[Automat. Reprofaktor]
Kopienausgabepunkt
Einzelheiten zu jeder Funktion siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
1. Wählen Sie einen Ordner aus.
2. Wählen Sie das zu druckende Dokument.
3. Wiederholen Sie den Schritt 2, wenn Sie zwei oder mehr Dokumente gleichzeitig drucken
möchten.
Es können bis zu 30 Dokumente gedruckt werden.
4. Wenn Sie Druckbedingungen einstellen möchten, drücken Sie [Zum Druckfenster] und
passen Sie dann die Druckeinstellungen an.
5. Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Zehnertastatur ein.
Die maximal einstellbare Kopienanzahl lautet 99.
6. Drücken Sie auf die Taste [Start].
Drucken gespeicherter Dokumente
107
6. Document Server
108
7. Web Image Monitor
Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge.
Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Anzeigen der Hauptseite
Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
Beispiel: Wenn die Adresse "192.168.001.010" lautet, müssen Sie "192.168.1.10" eingeben.
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie "http://(IP-Adresse oder Host-Name des Geräts)/" in die Adresszeile Ihres
Webbrowsers ein.
Die Hauptseite von Web Image Monitor erscheint.
Wenn der Host-Name des Geräts beim DNS- oder WINS-Server registriert wurde, können Sie ihn
eingeben.
Wenn Sie SSL, ein Protokoll für die verschlüsselte Kommunikation, in einer Umgebung einstellen, in
der die Server-Authentifizierung verwendet wird, geben Sie "https://(IP-Adresse oder Host-Name
des Geräts)/" ein.
Der Web Image Monitor wird in folgende Bereiche unterteilt:
5
4
3
2
1
DE DNB202
1. Menübereich
Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, wird dessen Inhalt angezeigt.
109
2. Header-Bereich
Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und
[Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Anwendermodus wechseln können.
3.
Aktualisieren/Hilfe
(Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die
Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um
den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
(Hilfe): Verwenden Sie die Hilfe, um die Hilfeseiten anzusehen oder herunterzuladen.
4.
Eckdatenbereich
Zeigt die Eckdaten des Geräts an.
5. Arbeitsbereich
Zeigt den Inhalt des im Menübereich gewählten Elements an.
7. Web Image Monitor
110
8. Hinzufügen von Papier und Toner
In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das
Papiermagazin eingelegt wird.
Einlegen von Papier
Vorsichtsmaßnahmen beim Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin
Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu
verletzen.
Halten Sie die Papierrolle horizontal mit beiden Händen fest. Wenn die Papierrolle am
Papierhalter befestigt ist und Sie die Papierrolle vertikal halten, kann die Papierrolle
herunterfallen, was möglicherweise zu Verletzungen führt.
Unter den folgenden Bedingungen können Sie kein Papier einlegen:
Während des Drucks
Während der Wartung oder anderen Vorgängen
Wenn Abdeckungen geöffnet sind
Im Niedrigenergie- oder Ruhemodus
Wenn ein Papierstau vorliegt
Wenn eine Serviceruf-Meldung angezeigt wird
Informationen zu den Papiertypen und Formaten, die in das Papiermagazin und den Bypass
eingelegt warden können, finden Sie unter S. 123 "Empfohlene Papierformate und -typen ".
Geben Sie beim Kopieren auf Papier mit benutzerdefiniertem Format das Papierformat an.
Einzelheiten zum Kopieren mit der Kopierfunktion auf Schnittpapier mit benutzerdefiniertem Format
siehe Kopierer- und Document Server. Wenn Sie mit der Druckerfunktion auf eine
benutzerdefinierte Papierrolle drucken, siehe S. 118 "Festlegen einer Papierrolle mit
benutzerdefinierter Größe über das Bedienfeld". Wenn Sie auf benutzerdefiniertes zugeschnittenes
Papier drucken, siehe S. 121 "Festlegen einer benutzerdefinierten Größe für geschnittenes Papier
über das Bedienfeld".
111
Einlegen von Papier in das Papierrollen-Magazin
Dieses Kapitel erklärt, wie Sie eine Papierrolle in das Magazin einlegen.
Seien Sie vorsichtig, damit Sie nicht Ihre Finger oder Kleidung in die Rolle einklemmen.
Unter folgenden Bedingungen kann die Papierrolle nicht verwendet werden. Schneiden Sie die
Kante des Papiers vor dem Einlegen mit der Schere ab.
Die Vorderkante ist beschädigt
Klebeband, Leim oder ähnliches befinden sich daran
Das Papier ist zerknittert
8. Hinzufügen von Papier und Toner
112
Die Ecken sind umgeknickt
Das Papier wellt sich von der Papierrolle weg
Die Kante hat Dellen
Das Papier hat Löcher
Einlegen von Papier
113
Das Papier ist zerrissen
Wenn Sie Papierrollen dem Papiermagazin entnehmen, heben Sie die Papierhalter auf beiden
Seiten der Papierrolle an, bevor Sie sie entnehmen. Heben Sie nicht nur eine Seite hoch. Dadurch
kann das Gerät beschädigt werden.
DHJ281
8. Hinzufügen von Papier und Toner
114
Bezeichnungen der Teile des Papierrollen-Magazins
1
23
4
5
6
BKV012S
1. Schalter Standheizung
Wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist, kann das Papier im Papiermagazin die Feuchtigkeit aufnehmen, was sich
auf die Kopierqualität auswirken kann. Die Standheizung verhindert dies.
Schalten Sie diesen Schalter ein, wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist.
2.
Papierhalter
Die beiden Papierhalter halten die Papierrolle fest und befinden sich am Rollenhalter des Papierrollen-
Magazins.
3. Papierzuführungs-Knopf
Verwenden Sie diesen Knopf, wenn Sie Papierrollen einlegen oder einen Papierstau beseitigen.
4. Schnittknopf
Verwenden Sie den Knopf, um Papier manuell zu schneiden, wenn im Schneidebereich des Geräts ein
Papierstau aufgetreten ist.
Schieben Sie den Schneideknopf immer ganz nach links oder rechts zurück.
5. Taste Automatische Zuführung
Verwenden Sie diese Taste, um einen Papierstau im Papiereinzugsbereich zu beseitigen. Halten Sie die Taste
gedrückt, um das Rollenpapier fortlaufend einzuziehen.
Wenn ca. 100 mm (3,9 Zoll) Papier zugeführt wurden, lassen Sie die Taste los, damit das Papier automatisch
geschnitten wird.
6. Rollenhalter
Passen Sie diesen Halter an das Format der verwendeten Papierrolle an.
Einlegen von Papier
115
1. Ziehen Sie das Papierrollen-Magazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
DHJ315
2. Befestigen Sie den Papierhalter an der neuen Papierrolle ( ) und drücken Sie den Hebel
( ) herunter.
DHJ308
Führen Sie den Papierhalter fest bis zum Anschlag ein.
3. Halten Sie beide Seiten der Papierrolle und führen Sie sie sicher in den Rollenhalter ein.
DHJ285
Stellen Sie sicher, dass beide Enden des Papierhalters sicher in der Rille des Rollenhalters liegen.
Die Kante der Papierrolle muss unten liegen.
8. Hinzufügen von Papier und Toner
116
4. Drehen Sie die Papierrolle langsam ( ), um die Kante der Papierrolle in den Gummiteil
der Rolle einzuführen und drehen Sie den Papierzuführungs-Knopf im Uhrzeigersinn ( ).
1
2
DHJ286
5. Drücken Sie die Taste Automatische Zuführung, bis die Papierkante aus dem
Schnittelement ( ) austritt. Dann entfernen Sie das geschnittene Stück Papier ( ).
2
1
DHJ287
Das Papier wird automatisch geschnitten, wenn Sie die Zuführungstaste loslassen.
6. Schieben Sie das Papierrollen-Magazin vorsichtig ganz hinein.
7. Legen Sie das Papierformat fest.
Informationen zum Festlegen des Papierformats finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
Drucken aus dem Magazin mit der Druckerfunktion
Mit der Druckerfunktion können Sie auf eine Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe drucken. In
diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Papiergröße über das Bedienfeld des Geräts festlegen.
Die Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden.
Details zur Einstellungen der Druckertreiber finden Sie in Drucken.
Einlegen von Papier
117
Festlegen einer Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe über das Bedienfeld
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie die Größe einer Papierrolle mit benutzerdefinierter Größe über
das Bedienfeld festlegen, wenn RP-GL/2 oder RTIFF als Druckersprache verwendet wird.
Informationen zum Ändern der Druckersprache finden Sie im Handbuch zu RP-GL/2 und RTIFF.
Papierformate können von 210-914,4 mm (8,3-36,0 Zoll) horizontal und 210-15.000 mm (8,3–
590,5 Zoll) vertikal angegeben werden.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
2. Drücken Sie [Druckereinstellungen].
3. Drücken Sie auf [System (EM)].
4. Wählen Sie [Benutzerdefiniertes Format: Magazin 1-2] aus.
5. Geben Sie die Papierbreite mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ].
6. Geben Sie die Papierlänge mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ].
7. Drücken Sie auf [OK].
8. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Papier in den Bypass einlegen
Verwenden Sie den Bypass, um auf Papierformate zu kopieren, die nicht in die Papierrollen-Magazine
eingelegt werden können.
8. Hinzufügen von Papier und Toner
118
1. Stellen Sie die Papierführung des Bypass auf das Papierformat ein.
DHJ282
2. Legen Sie das Papier mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Bypass ein.
DHJ283
Legen Sie die Papierkante bündig mit der Papiereinzugsrolle entlang der Bypass-Papierführungen
ein. Halten Sie das Papier, bis die Rolle beginnt, es einzuziehen. Das Papier wird automatisch
eingezogen, und das Gerät beginnt zu kopieren.
Drucken vom Bypass mit der Druckerfunktion
Wenn Sie die Druckerfunktion benutzen, um auf Papier aus dem Bypass zu drucken, können Sie
Papierformat und -typ im Bedienfeld einstellen.
Details zur Einstellungen der Druckertreiber finden Sie in Drucken.
Die vorgenommenen Einstellungen bleiben erhalten, bis sie geändert werden.
(hauptsächlich Europa)
[A4
] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat].
(hauptsächlich Nordamerika)
[8
1
/
2
× 11
] ist die Standardeinstellung für [Drucker Bypass-Papierformat].
Einlegen von Papier
119
Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat].
4. Das Papierformat auswählen.
5. Drücken Sie auf [OK].
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
8. Hinzufügen von Papier und Toner
120
Festlegen einer benutzerdefinierten Größe für geschnittenes Papier über das
Bedienfeld
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
3. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat].
4. Drücken Sie [Ben.def. Format].
Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern].
5. Drücken Sie auf [Vertikal].
6. Geben Sie die Papierlänge mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ].
7. Drücken Sie auf [Horizontal].
8. Geben Sie die Papierbreite mittels Zahlentastatur ein und drücken dann auf [ ].
9. Drücken Sie zweimal [OK].
10. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
Einlegen von Papier
121
Festlegen des Papiertyps über das Bedienfeld
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
2. Drücken Sie [Magazin-Papiereinst.].
3. Drücken Sie auf [ Weiter].
4. Drücken Sie auf [Papiertyp: Papierbypass].
5. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente bezüglich des Papiertyps und der -stärke,
den/die Sie einstellen möchten.
6. Drücken Sie auf [OK].
7. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm/Zähler].
8. Hinzufügen von Papier und Toner
122
Empfohlenes Papier
Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen.
Empfohlene Papierformate und -typen
Papierrollen-Magazin (hauptsächlich Europa)
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
Normalpapier
52,3 - 110 g/m
2
(13,9 - 29,3 lb)
Papierrolle
Durchmesser: weniger als 175 mm
Kern: 76,4 ± 0,25 mm
Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490,
515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728,
800, 841, 880, 914 mm
Rollenlänge: weniger als 150 m
-
Transparentpapier Papierrolle
Durchmesser: weniger als 175 mm
Kern: 76,4 ± 0,25 mm
Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490,
515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728,
800, 841, 880, 914 mm
Rollenlänge: weniger als 150 m
-
Recyclingpapier Papierrolle
Durchmesser: weniger als 175 mm
Kern: 76,4 ± 0,25 mm
Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490,
515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728,
800, 841, 880, 914 mm
Rollenlänge: weniger als 150 m
-
Empfohlenes Papier
123
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
Folie Papierrolle
Durchmesser: weniger als 175 mm
Kern: 76,4 ± 0,25 mm
Breite: 210, 257, 297, 364, 420, 440, 490,
515, 594, 620, 625, 660, 680, 707, 728,
800, 841, 880, 914 mm
Rollenlänge: weniger als 150 m
-
Papierrollen-Magazin (hauptsächlich Nordamerika)
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
Normalpapier
52,3 - 110 g/m
2
(13,9 - 29,3 lb)
Papierrolle
Durchmesser: 6,7 oder weniger
Innendurchmesser: 3,0 ± 0,01
Breite: 8
1
/
2
, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34,
36
Rollenlänge: 590 m (49,2 Fuß) oder weniger
-
Transparentpapier
(Pergament)
Papierrolle
Durchmesser: 6,7 oder weniger
Innendurchmesser: 2,98 - 3,03
Breite: 8
1
/
2
, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34,
36
Rollenlänge: 590 m (49,2 Fuß) oder weniger
-
Recyclingpapier Papierrolle
Durchmesser: 6,7 oder weniger
Innendurchmesser: 3,0 ± 0,01
Breite: 8
1
/
2
, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34,
36
Rollenlänge: 590 m (49,2 Fuß) oder weniger
-
8. Hinzufügen von Papier und Toner
124
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
Folie Papierrolle
Durchmesser: 6,7 oder weniger
Innendurchmesser: 3,0 ± 0,01
Breite: 8
1
/
2
, 9, 11, 12, 17, 18, 22, 24, 34,
36
Rollenlänge: 590 m (49,2 Fuß) oder weniger
-
Bypass (hauptsächlich Europa)
Papiertyp und -gewicht Papierformat
Anzahl von Blättern,
die
eingelegt werden
können
Normalpapier
52,3 - 110 g/m
2
(13,9 - 29,3 lb)
A0
, A1 , A2 , A3 , A4 , B1 ,
B2 , B3 , B4
Papierbreite: 210 - 914,4 mm
Papierlänge: 182 - 2000 mm
1 Blatt
Transparentpapier A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 ,
B2 , B3 , B4
Papierbreite: 210 - 914,4 mm
Papierlänge: 182 - 2000 mm
1 Blatt
Folie A0 , A1 , A2 , A3 , A4 , B1 ,
B2 , B3 , B4
Papierbreite: 210 - 914,4 mm
Papierlänge: 182 - 2000 mm
1 Blatt
Empfohlenes Papier
125
Bypass (hauptsächlich Nordamerika)
Papiertyp und -gewicht Papierformat
Anzahl von Blättern,
die
eingelegt werden
können
Normalpapier
52,3 - 110 g/m
2
(13,9 - 29,3 lb)
Entwicklung
E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 ×
22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
× 11)
Architektur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 ×
24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)
1 Blatt
Transparentpapier
(Pergament)
Entwicklung
E (34 × 44) , D (22 × 34) , C (17 ×
22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
× 11)
Architektur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 ×
24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)
1 Blatt
Folie Entwicklung
E (34 × 44)
, D (22 × 34) , C (17 ×
22) , B (11 × 17) , A (8
1
/
2
× 11)
Architektur
E (36 × 48) , D (24 × 36) , C (18 ×
24) , B (12 × 18) , A (9 × 12)
1 Blatt
Wenn Sie Normalpapier bei niedrigen Temperaturen benutzen und die Fixierbarkeit unzureichend
ist, wenden Sie sich an Ihren Servicevertreter.
Legen Sie Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in den Bypass ein.
Sie müssen das Format des benutzerdefinierten Papiers manuell festlegen, wenn Sie es in den
Bypass einlegen.
Wenn Sie dünnes Papier einführen, tun Sie dies in Faserrichtung.
8. Hinzufügen von Papier und Toner
126
Wenn Sie FA-Film bei einer Umbgebungstemperatur unter 15 °C verwenden, kann die
Fixierbarkeit beeinträchtigt werden. Wenn dies geschieht, wenden Sie sich an Ihren
Servicevertreter.
Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der
Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
Wenn Sie dünnes Papier (64g/m
2
oder weniger) quer zur Faser einlegen, können weiße Flecken
und fleckige Bilder auftreten. Wenn dies geschieht, drehen Sie das Papier um 90º und führen es in
Faserrichtung ein.
Wenn Sie Papier des gleichen Formats in der gleichen Ausrichtung in zwei oder mehr Magazine
einlegen, wechselt das Gerät automatisch zum anderen Magazin - mit Ausnahme des Bypass -
wenn sich im ersten Magazin kein Papier mehr befindet. Diese Funktion wird als
"Autom.Magazinumschaltung" bezeichnet. So kann die Unterbrechung eines Kopiervorgangs zum
Nachfüllen von Papier bei Anfertigung vieler Kopien vermieden werden. Siehe in Anschließen des
Geräts/Systemeinstellungen. Das Einstellungsverfahren für die Funktion Autom. Magazinumschalt.
finden Sie in Kopierer und Document Server.
Wenn die Stapelbarkeit für transparentes Papier (Bond oder Pergament) gering ist, versuchen Sie,
das Papier umgedreht ins Magazin einzulegen.
Wenn Sie ganze Kopien oder einen Volltonbereich auf Transparentfolie kopieren wollen, wenden
Sie sich an Ihren Servicevertreter.
Papierrolle
Verwenden Sie eine Papierrolle mit einem schwarzen Kern. Benutzen Sie keine Papierrollen mit
einem Kern, der nicht schwarz ist an der Stelle, an der das Ende des Papiers auf dem Papierkern
festgeklebt ist. Wenn Sie eine solche Papierrolle benutzen, kann dies zu einem Papierstau oder
anderen Problemen führen, wenn das Ende der Papierrolle erreicht wird.
Wenn die Luftfeuchtigkeit hoch ist und sich die Papierrolle aufgrund von Feuchtigkeit ausgedehnt
hat, achten Sie darauf, mit der Schere ungefähr 1.000 mm (40 Zoll) abzuschneiden, bevor Sie
Kopien erstellen oder drucken. Legen Sie danach die Papierrolle ein und wählen Sie [Schneiden]
auf dem Bildschirm.
Abhängig von dem verwendeten Papier kann es zu horizontaler Fehlregistrierung kommen. Wenn
dies geschieht, wenden Sie sich an Ihren Servicevertreter.
Transparentpapier
Glätten Sie eventuelle Unebenheiten im Transparentpapier (Pergament), bevor Sie es einlegen.
Wenn Sie Papier verwenden, das in hoher Luftfeuchtigkeit aufbewahrt wurde, und das Papier
deutlich gewellt ist, schneiden Sie vor dem Kopieren 1 m oder mehr von seiner Kante ab.
Wenn Sie transparentes Papier verwenden, legen Sie es in Faserrichtung ein.
Empfohlenes Papier
127
Wenn Sie Papier verwenden, das bei einer Luftfeuchtigkeit von 30 % oder weniger aufbewahrt
wurde, schneiden Sie vor dem Gebrauch etwa 1.000 mm von seiner Kante ab oder verwenden
Sie die Befeuchtungsvorrichtung.
Wenn Sie ohne Pause bei niedrigen Temperaturen kopieren und die ausgegebenen Blätter an den
Ecken gebogen sind, warten Sie bitte etwa 3 Minuten zwischen Kopien.
Wenn Sie ohne Pause 50 oder mehr Blätter Transparentpapier der Länge von A0-Papier oder
mehr kopieren und die Kopie einen Volltonbereich von einer Breite von 2 mm oder mehr und einer
Länge von 900 mm oder mehr enthält, kann der Hintergrund Flecken aufweisen. Wenn dies
geschieht, lassen Sie das Gerät eine Weile ruhen, um das Problem zu verbessern.
8. Hinzufügen von Papier und Toner
128
Toner nachfüllen
In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem
wird erklärt, wie gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie gebrauchter
Toner entsorgt wird.
Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die
Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
Lagern Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nie in der Nähe von offenem
Feuer. Es besteht Brand- und Verbrennungsgefahr. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit
offenem Feuer.
Verwenden Sie zum Entfernen von verschüttetem Toner (einschließlich gebrauchter Toner)
keinen Staubsauger. Bei aufgesaugtem Toner besteht durch die elektrische Aufladung im
Staubsauger Feuer- oder Explosionsgefahr. Es kann jedoch ein Staubsauger verwendet werden,
der explosionsgeschützt und keine Staubentzündung ermöglicht. Bei verschüttetem Toner auf
dem Boden sollte der Toner langsam mit einem nassen Tuch aufgewischt werden, sodass er
nicht weiter verteilt wird.
Drücken oder pressen Sie Tonerbehälter nicht zusammen. Dadurch kann Toner verschüttet
werden. Dies kann zur Verschmutzung von Haut, Kleidung und Fußboden sowie zur
unbeabsichtigten Einnahme von Toner führen.
Lagern Sie Toner (neu oder gebraucht), Tonerbehälter sowie Komponenten, die mit Toner in
Kontakt gekommen sind, außerhalb der Reichweite von Kindern.
Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner einatmen, gurgeln Sie mit viel Wasser und gehen Sie
an die frische Luft. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.
Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner in die Augen bekommen, spülen Sie diese sofort mit
viel Wasser aus. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.
Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser.
Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.
Toner nachfüllen
129
Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein
(neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit
Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu
entfernen.
Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein
(neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Haut in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer
Haut in Kontakt kommt, waschen Sie den betroffenen Bereich gründlich mit Wasser und Seife
ab.
Achten Sie beim Austauschen eines Toners darauf, dass der Toner nicht ausläuft. Platzieren Sie
leere Toner nach dem Entfernen in einer Tüte. Bei Behältern mit Deckeln müssen Sie darauf
achten, dass der Deckel geschlossen ist.
Tauschen Sie den Toner immer aus, wenn die entsprechende Meldung am Gerät angezeigt wird.
Wenn ein anderer als der empfohlene Tonertyp verwendet wird, können Fehler auftreten.
Wenn Sie Toner nachfüllen, das Gerät nicht ausschalten. Andernfalls gehen Einstellungen verloren.
Lagern Sie Toner an einem Ort, an dem er weder direktem Sonnenlicht noch Temperaturen über
35°C (95°F) oder hoher Feuchtigkeit ausgesetzt ist.
Lagern Sie den Toner waagerecht.
Schütteln Sie die entfernte Tonerkartusche nicht mit der Öffnung nach unten. Dabei können
Tonerreste austreten.
Entnehmen Sie die Tonerkartusche und schütteln Sie sie kräftig fünf oder sechs Mal von oben nach
unten und seitlich, ohne sie schräg zu halten. Wenn der Toner in der Kartusche Klumpen enthält,
können beim Betrieb ungewöhnliche Geräusche auftreten.
Tonerkartuschen nicht wiederholt einsetzen und wieder herausnehmen. Dies kann zum Auslaufen
von Toner führen.
Beachten Sie die Bildschirmanweisungen zum Austausch der Tonerkartusche.
Wenn die Meldung "Tonerkartusche ist fast leer." angezeigt wird, ist der Toner fast leer. Sorgen Sie
dafür, dass eine neue Tonerkartusche bereit liegt.
Wenn
angezeigt wird, wenn viel Toner vorhanden ist, befolgen Sie die Anweisungen zum
Austauschen von Tonern auf dem Bildschirm. Ziehen Sie die Kartusche heraus und setzen Sie sie
wieder ein.
8. Hinzufügen von Papier und Toner
130
Den Namen des passenden Toners und die Schritte zum Austauschen der Kartuschen finden Sie auf
dem Bildschirm Toner nachfüllen.
Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch
Wartung und Spezifikationen.
Toner austauschen
In diesem Abschnitt wird das Auswechseln von Toner beschrieben.
Die entfernte Tonerkartusche nicht schütteln. Der Resttoner könnte austreten.
1. Öffnen Sie die vordere Abdeckung mit beiden Händen.
DHJ001
2. Während Sie die Tonerkartusche nach rechts schieben, rollen Sie sie nach vorne ( ).
Ziehen Sie die Tonerkartusche nach vorne und aus dem Gerät ( ).
DNB129
Toner nachfüllen
131
3. Entnehmen Sie die Tonerkartusche und schütteln Sie sie kräftig fünf oder sechs Mal von
oben nach unten und seitlich, ohne sie schräg zu halten.
DNB133
4. Setzen Sie die Enden der Tonerkartusche in den Tonerhalter links ein ( ). Setzen Sie die
Tonerkartusche rechts in Pfeilrichtung ein ( ).
DNB130
5. Entfernen Sie das Klebeband vor der Tonerkartusche.
DNB131
8. Hinzufügen von Papier und Toner
132
6. Drehen Sie die Tonerkartusche so, dass sich die Pfeile oben befinden, und setzen Sie sie
fest ein.
DNB132
7. Schließen Sie die vordere Abdeckung.
DKY001
Senden von gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist
Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können
gescannte Dokumente auch ohne Toner noch senden.
1. Drücken Sie die [Home]-Taste oben links im Bedienfeld und drücken Sie das [Scanner]-
Symbol auf dem [Home]-Bildschirm.
Toner nachfüllen
133
2. Drücken Sie [Verl.] und führen Sie dann den Übertragungsvorgang aus.
Die Fehlermeldung wird nicht länger angezeigt.
Entsorgen von gebrauchtem Toner
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen.
Toner kann nicht wiederverwendet werden.
Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus
den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen.
(hauptsächlich Europa)
Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie
selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden.
(hauptsächlich Nordamerika)
Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie
können Teile gemäß den örtlichen Bestimmungen Ihrer Stadtverwaltung oder privater
Entsorgungsunternehmen recyceln.
8. Hinzufügen von Papier und Toner
134
9. Fehlerbehebung
In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben.
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird
In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender
Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss.
Statussymbol Status
: Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.
Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
: Symbol Vorlagenstau Erscheint bei einem Vorlagen-Papierstau.
Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
: Symbol Papier einlegen Erscheint, wenn kein Papier mehr vorhanden ist.
Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im
Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von
Papier.
: Symbol Toner nachfüllen Erscheint, wenn der Toner zur Neige geht.
Einzelheiten zum Hinzufügen von Toner finden Sie im
Handbuch Wartung und Spezifikationen.
: Symbol Resttonerbehälter voll Erscheint, wenn der Resttonerbehälter voll ist.
Wenden Sie sich an Ihren Kundendienstmitarbeiter.
: Symbol Serviceanruf Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt
oder eine Wartung fällig ist.
: Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der
Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
135
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status
prüfen] leuchtet oder blinkt
Wenn eine Anzeigelampe für die Taste [Status prüfen] aufleuchtet oder blinkt, drücken Sie die Taste
[Status prüfen], um den Bildschirm [Status prüfen] anzuzeigen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf
dem Bildschirm [Status prüfen].
[Status prüfen]-Bildschirm
DE DHJ481
1
4 3
2
1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.]
Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an.
2.
[Prüfen]
Wenn ein Fehler im Gerät oder bei einer Funktion auftritt, drücken Sie [Prüfen], um Details dazu anzuzeigen.
Wenn Sie auf [Prüfen] drücken, wird eine Fehlermeldung oder der entsprechende Bildschirm für die Funktion
angezeigt. Prüfen Sie die angezeigte Fehlermeldung auf dem Bildschirm für die Funktion und führen Sie die
erforderlichen Schritte aus. Für weitere Informationen zum Beheben von den in den Fehlermeldungen
beschriebenen Problemen siehe Fehlerbehebung.
3. Meldungen
Zeigt die Meldung an, die den Status des Geräts und jeder Funktion beschreibt.
4. Statussymbole
Die Statussymbole sind im Folgenden beschrieben:
: Die Funktion führt einen Job aus.
: Im Gerät ist ein Fehler aufgetreten.
: Die Funktion kann nicht verwendet werden, da in der Funktion oder mit dem Gerät ein Fehler aufgetreten
ist. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn der Toner ausgeht.
In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für
die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.
9. Fehlerbehebung
136
Problem Ursache Lösung
Dokumente und Berichte
werden nicht gedruckt.
Es ist kein Papier mehr
vorhanden.
Legen Sie Papier nach. Informationen
zum Einlegen von Papier finden Sie im
Handbuch Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Es ist ein Fehler aufgetreten. Eine Funktion mit dem Status
"Ein Fehler ist aufgetreten"
auf dem Bildschirm [Status
prüfen] ist defekt.
Drücken Sie in der Funktion, in der der
Fehler aufgetreten ist, auf [Prüfen].
Prüfen Sie dann die angezeigte
Meldung und führen Sie die
entsprechende Maßnahme durch.
Weitere Informationen zu
Fehlermeldungen und deren Lösungen
finden Sie im Handbuch
Fehlerbehebung.
Sie können die anderen Funktionen
normal verwenden.
Das Gerät kann keine
Verbindung zum Netzwerk
aufbauen.
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten.
Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt
an das Netzwerk angeschlossen
und korrekt eingestellt ist.
Einzelheiten zum Anschluss an
das Netzwerk erhalten Sie im
Handbuch Anschließen des
Geräts/Systemeinstellungen.
Für weitere Informationen zur
Netzwerkverbindung kontaktieren
Sie den Administrator.
Wenn die Anzeigelampe
weiterhin leuchtet, obwohl Sie die
obigen Maßnahmen durchgeführt
haben, wenden Sie sich an Ihren
Kundendienst.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt
137
Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt
Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät
ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen.
Tonfolge Bedeutung Ursache
Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/
Bildschirmeingabe
akzeptiert.
Es wurde eine Taste auf dem
Bedienfeld bzw. auf dem Bildschirm
gedrückt.
Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder
Displayeingabe nicht
akzeptiert.
Im Bedienfeld oder auf dem Bildschirm
gedrückte Taste ist ungültig oder das
eingegebene Passwort ist falsch.
Ein langer Piepton Job erfolgreich ausgeführt. Ein Kopierjob oder ein Job der
Document-Server-Funktion wurde
abgeschlossen.
Zwei lange Pieptöne Gerät ist aufgewärmt. Nach dem Einschalten oder Verlassen
des Ruhemodus ist das Gerät
vollständig aufgewärmt und
einsatzbereit.
Fünf lange Pieptöne Einfache Warnung Ein Auto-Reset wurde aufgrund der
einfachen Anzeige der Kopierer/
Document Server-Funktion oder der
Scannerfunktion durchgeführt.
Fünf lange Pieptöne, die
viermal wiederholt werden
Einfache Warnung Papiermagazin ist leer.
Fünf kurze Pieptöne, die
fünfmal wiederholt werden
Starke Warnung Das Gerät erfordert einen
Anwendereingriff, weil ein Papierstau
vorliegt, Toner nachgefüllt werden
muss oder andere Probleme
aufgetreten sind.
Anwender können die akustischen Hinweise des Geräts nicht stummschalten. Das Gerät gibt einen
Piepton aus, um Anwender auf einen Papierstau oder Toner hinzuweisen, der bald leer ist. Selbst
wenn die Geräteabdeckungen in kurzer Zeit wiederholt geöffnet und geschlossen werden, gibt das
Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits
wiederhergestellt wurde.
9. Fehlerbehebung
138
Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zum Bedienfeldton siehe
Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Wenn das Gerät einen Signalton ausgibt
139
Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme
auftreten
Problem Ursache Lösung
Wenn das Gerät
eingeschaltet wird, wird auf
dem Home-Bildschirm nur
das Symbol [Kopierer]
angezeigt.
Andere Funktionen als die
Kopierfunktion sind noch
nicht bereit.
Warten Sie etwas länger.
Das Gerät wurde gerade
eingeschaltet und die
Anwenderprogramm-
Anzeige ist zu sehen, jedoch
fehlen Elemente im
Anwenderprogramm-Menü.
Andere Funktionen als die
Kopierfunktion sind noch
nicht bereit. Die
erforderliche Zeit ist je nach
Funktion unterschiedlich. Die
Funktionen werden im
Anwenderprogramm-Menü
angezeigt, wenn sie
einsatzbereit sind.
Warten Sie etwas länger.
Die Anzeigelampe leuchtet
weiter und das Gerät
schaltet nicht in den
Ruhemodus, obwohl die
Taste [Energiesparen]
gedrückt wurde.
In manchen Fällen kann es
vorkommen, dass sich das
Gerät nicht in den
Ruhemodus begibt, wenn
die [Energiesparen]-Taste
gedrückt wird.
Prüfen Sie, ob der Ruhemodus aktiviert
werden kann, bevor Sie die Taste
[Energy Saver] drücken. Weitere
Informationen zur Aktivierung des
Ruhemodus finden Sie in Erste Schritte.
Das Display ist abgeschaltet. Das Gerät befindet sich im
Ruhemodus.
Drücken Sie die Taste [Energiesparen]
oder [Status prüfen], um den
Ruhemodus zu verlassen.
Beim Drücken der Taste
[Status prüfen] oder
[Energiesparen] passiert
nichts.
Die Stromversorgung ist
ausgeschaltet.
Stellen Sie sicher, dass die
Hauptschalteranzeige aus ist und
schalten Sie die Stromversorgung
wieder ein.
Die Stromversorgung
schaltet sich automatisch ab.
Die Wochentimer-Einstellung
ist auf [Hauptschalter aus]
gesetzt.
Ändern Sie die Wochentimer-
Einstellung. Weitere Informationen zur
Wochentimer-Einstellung finden Sie im
Handbuch Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
9. Fehlerbehebung
140
Problem Ursache Lösung
Die Dialoganzeige für die
Eingabe des
Anwendercodes wird
angezeigt.
Anwender werden durch die
aktivierte Anwendercode-
Authentifizierung
eingeschränkt.
Informationen zum Anmelden mit
aktivierter Anwendercode-
Authentifizierung finden Sie in Erste
Schritte.
Die
Authentifizierungsanzeige
erscheint.
Die Basis-Authentifizierung,
Windows-Authentifizierung
oder LDAP-Authentifizierung
ist festgelegt.
Geben Sie Ihren Login-
Anwendernamen und das
Anwenderpasswort ein. Informationen
zum Authentifizierungsbildschirm
finden Sie in Erste Schritte.
Nach Beseitigung des
Papierstaus wird die
Fehlermeldung weiterhin
angezeigt.
Es liegt immer noch ein
Papierstau im Magazin vor.
Befolgen Sie die
Bedienfeldanweisungen, um das
gestaute Papier zu entfernen.
Einzelheiten zum Entfernen von
gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
Die Fehlermeldung wird
weiterhin angezeigt, obwohl
die angegebene Abdeckung
geschlossen ist.
Mindestens eine nicht
angegebene Abdeckung ist
noch offen.
Schließen Sie alle Abdeckungen des
Geräts.
Die Bilder werden auf der
Rückseite des Papiers
gedruckt.
Das Papier ist
möglicherweise falsch
eingelegt.
Legen Sie das Papier ordnungsgemäß
in den Papiereinzug. Informationen
zum Einlegen von Papier finden Sie im
Handbuch Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten
141
Problem Ursache Lösung
Es tritt häufig Papierstau auf. Papierstaus werden in vielen
Fällen durch gewelltes
Papier verursacht.
Glätten Sie das gewellte Papier
mit der Hand.
Legen Sie gewelltes Papier so ein,
dass die gewellten Kanten nach
unten zeigen. Informationen zu
empfohlenem Papier finden Sie im
Handbuch "Papierspezifikationen
und Hinzufügen von Papier".
Legen Sie geschnittenes Papier
auf eine flache Oberfläche und
lehnen Sie es nicht an die Wand,
um Wellenbildung zu vermeiden.
Einzelheiten zur richtigen
Lagerung finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht
erkennbarem Format
eingelegt.
Entfernen Sie das gestaute Papier.
Einzelheiten zum Entfernen von
gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
Wenn Sie ein Papierformat
verwenden, dessen Format nicht
automatisch ausgewählt wird,
müssen Sie das Papierformat mit
dem Bedienfeld festlegen.
Es tritt häufig Papierstau auf. In der Ausgabeablage
befindet sich ein
Fremdobjekt.
Entfernen Sie das gestaute Papier.
Einzelheiten zum Entfernen von
gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
Legen Sie keine Gegenstände auf
die Ausgabeablage.
Das Gerät schaltet sich nach
Betätigung des
Netzschalters nicht
innerhalb von 3 Minuten
aus.
Das Gerät kann den
Abschaltvorgang nicht
ausführen.
Wiederholen Sie den
Abschaltvorgang. Wenn das Gerät
sich nicht abschaltet, ziehen Sie den
Netzstecker.
9. Fehlerbehebung
142
Problem Ursache Lösung
Ein Fehler tritt auf, wenn das
Adressbuch über das
Bedienfeld-Display oder
Web Image Monitor
geändert wird.
Das Adressbuch kann nicht
geändert werden, während
mehrere gespeicherte
Dokumente gelöscht
werden.
Warten Sie eine Weile und versuchen
Sie dann den Vorgang erneut.
Die Funktion kann nicht
ausgeführt oder verwendet
werden.
Wenn Ihr Job nicht
ausgeführt werden kann,
wird das Gerät
möglicherweise von einer
anderen Funktion
verwendet.
Warten Sie, bis der aktuelle Job
ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut
versuchen.
Einzelheiten zur Funktionskompatibilität
finden Sie im Handbuch
Fehlerbehebung.
Wenn Sie Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht wie gewünscht
erstellen können, sollten Sie das empfohlene Papier verwenden. Informationen zum empfohlenen
Papier finden Sie auf S. 123 "Empfohlene Papierformate und -typen ".
Die Kanten des Kopierpapiers können beim Einlegen in das Magazin ggf. leicht verschmutzt
erscheinen.
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können
Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion
verwendet.
Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen
können Sie mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job
ausgeführt wird.
Für weitere Informationen zur Funktionskompatibilität siehe "Funktionskompatibilität", Fehlerbehebung.
Wenn beim Betrieb des Geräts Probleme auftreten
143
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der
Funktion Kopierer/Document Server
Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht
erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Informationen zum empfohlenen Papier
finden Sie auf S. 123 "Empfohlene Papierformate und -typen ".
Nachricht Ursache Lösung
"Einstell. kann f. Bil. grö. als
36 Zoll × 48 Zoll nicht verw.
werd."
Das Bild ist zum Bearbeiten
oder Drucken zu groß.
Bilder größer als 36 × 48
Zoll können auf dem Gerät
nicht ausgegeben werden.
Brechen Sie den Druck- oder
Bearbeitungsvorgang ab.
"Der Ordner kann nicht
gelöscht werden, da er
gesperrte Dateien beinhaltet.
Bitte wenden Sie sich an den
Datei-Administrator."
Der Ordner kann nicht
gelöscht werden, da er eine
gesperrte Vorlage enthält.
Entsperren Sie die Vorlage, um sie zu
löschen. Nähere Informationen zu
gesperrten Dateien finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Vorlagenformat nicht
erkannt."
Das Vorlagenformat wird
vom Gerät nicht erkannt.
Geben Sie das Format manuell ein.
Verwenden Sie nicht den Modus für
die automatische Papierauswahl oder
die automatische Verkleinerungs-/
Vergrößerungsfunktion.
"Anzeige der Vorschau
dieser Seite"
Möglicherweise sind die
Bilddaten beschädigt.
Bei Drücken von [Verlassen] erscheint
die Vorschauanzeige ohne ein
Piktogramm (Thumbnail).
Wenn das ausgewählte Dokument
mehrere Seiten enthält, drücken Sie
[Umschalten] im Bereich "Seite
anzeigen", um die Seite zu ändern.
Anschließend wird eine Vorschau der
nächsten Seite angezeigt.
"Papierformat prüfen" Es wurde kein
standardmäßiges
Papierformat eingestellt.
Wenn Sie die Taste [Start] drücken,
wird der Kopiervorgang mit dem
gewählten Papier gestartet.
9. Fehlerbehebung
144
Nachricht Ursache Lösung
"Die Datei, die gerade
gespeichert wird,
überschreitet die max.
Anzahl der Seiten pro Datei.
Der Kopiervorgang wird
gestoppt."
Die gescannten Vorlagen
haben zu viele Seiten, um
sie als ein Dokument
speichern zu können.
Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie
dann den Speichervorgang mit einer
geeigneten Anzahl von Seiten durch.
"Die maximale Satzanzahl
ist n."
("n" ist eine Variable.)
Die gewünschte
Kopienanzahl überschreitet
den zulässigen Grenzwert.
Sie können die maximale
Kopienanzahl unter [Max.
Kopienanzahl] in [Allg. Funkt.] unter
[Einstellungen Kopierer / Document
Server] ändern. Einzelheiten zur Max.
Kopienanzahl finden Sie in Kopierer
und Document Server.
"Speicher ist voll. nn
Vorlagen wurden gescannt.
Auf [Drucken] drücken, um
die gescannten Vorlagen zu
kopieren. Verbleibende
Vorlagen nicht entfernen."
("n" ist eine Variable.)
Die Anzahl der gescannten
Vorlagen überschreitet die
Anzahl der maximal
speicherbaren Seiten.
Drücken Sie auf [Drucken], um die
gescannten Vorlagen zu kopieren und
das Scannen von Daten abzubrechen.
Drücken Sie auf [Speicher löschen], um
das Scannen von Daten abzubrechen
und keinen Kopiervorgang
auszuführen.
"Zum Scannen und Kopieren
der verbleibenden Vorlagen
auf [Weiter] drücken."
Das Gerät prüft nach dem
Drucken der gescannten
Vorlagen, ob die übrigen
Vorlagen kopiert werden
müssen.
Entfernen Sie alle Kopien, und drücken
Sie [Weiter], um den Kopiervorgang
fortzusetzen. Drücken Sie [Stop], um
den Kopiervorgang zu stoppen.
"Rotationssortieren mit
diesem Format nicht
möglich."
Es wurde ein Papierformat
gewählt, bei dem
"Rotationssortieren" nicht
möglich ist.
Wählen Sie ein geeignetes
Papierformat aus. Einzelheiten zu
Papierformaten siehe Kopierer und
Document Server.
"Der ausgewählte Ordner ist
gesperrt. Bitte wenden Sie
sich an den Datei-
Administrator."
Es wurde versucht, einen
gesperrten Ordner zu
bearbeiten oder zu
verwenden.
Nähere Informationen zu gesperrten
Ordnern finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server
145
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung
der Druckerfunktion
In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den
Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display
angezeigten Anweisungen zu befolgen.
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der
Druckerfunktion
Informationen dazu, was vor dem Ausschalten des Geräts zu beachten ist, finden Sie auf S. 39
"Gerät ein- und ausschalten".
Nachricht Ursache Lösung
"Hardwareproblem:
Ethernet-Board"
An der Ethernet-Schnittstelle ist
ein Fehler aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Hardwareproblem: HDD" An der Festplatte ist ein Fehler
aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Hardwareproblem: USB" Bei der USB-Schnittstelle ist ein
Fehler aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
9. Fehlerbehebung
146
Nachricht Ursache Lösung
"Hardwareproblem:
Wireless-Karte"
Bei der Wireless-LAN-
Platine ist eine Störung
aufgetreten.
Die von Ihnen verwendete
Wireless-LAN-Platine ist
nicht mit diesem Gerät
kompatibel.
Schalten Sie das Gerät aus und
bestätigen Sie, dass die Wireless-
LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.
Schalten Sie das Gerät anschließend
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Folgendes Papier einlegen
in n."
("n" ist eine Variable.)
Die Druckertreibereinstellungen
sind falsch oder das Magazin
enthält kein Papier mit dem im
Druckertreiber ausgewählten
Format.
Stellen Sie sicher, dass die
Druckertreibereinstellungen richtig
sind, und legen Sie dann Papier mit
dem im Druckertreiber ausgewählten
Format in das Einzugsmagazin ein.
Einzelheiten zum Ändern des
Papierformats finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
"Papierformat und -typ
stimmen nicht überein. And.
Magazin aus Folg.
auswählen u. auf [Weiter]
drücken. Um den Job
abzubrechen, auf [Job-
Reset] zu drücken. Format
und -typ können auch in
Anw.-Prog. geänd. werd."
Die Druckertreibereinstellungen
sind falsch oder das Magazin
enthält kein Papier mit dem im
Druckertreiber ausgewählten
Format oder Typ.
Stellen Sie sicher, dass die
Druckertreibereinstellungen
richtig sind, und legen Sie dann
Papier mit dem im
Druckertreiber ausgewählten
Format in das Einzugsmagazin
ein. Einzelheiten zum Ändern
des Papierformats finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Wählen Sie die Ablage
manuell aus, um den
Druckvorgang fortzusetzen
oder einen Druckjob
abzubrechen. Einzelheiten zur
manuellen Auswahl des
Magazins oder zum
Abbrechen eines Druckjobs
finden Sie in "Drucken".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
147
Nachricht Ursache Lösung
"Falscher Papiertyp für n."
"Aus folg. ein anderes
Magazin wählen und
[Weiter] drücken. Papiertyp
kann im Anwenderprog.
geänd. werden."
(Ein Magazinname steht
anstelle von n.)
Der Papiertyp im Magazin
entspricht nicht dem im
Druckertreiber angegebenen
Papiertyp.
Wählen Sie ein Magazin mit Papier,
dessen Typ mit dem angegebenen
Papiertyp übereinstimmt.
"Fehler Druckerschrift." Bei den Einstellungen der
Druckerschrift ist ein Fehler
aufgetreten.
Wenden Sie sich an Ihren
Kundendienstmitarbeiter.
Wenn der Direktdruck von einem Speichergerät verwendet wird
Nachricht Ursache Lösung
"Grenzwert für
Gesamtdatenmenge gewählter
Dateien überschritten. Es
können keine weiteren Dateien
gewählt werden."
Die Größe der
ausgewählten Datei
überschreitet 1 GB.
Die Gesamtgröße der
gewählten Dateien
überschreitet 1 GB.
Dateien oder Dateigruppen, die
1 GB überschreiten, können
nicht gedruckt werden.
Wenn die Gesamtgröße
mehrerer ausgewählter
Dateien mehr als 1 GB
beträgt, müssen Sie
Dateien einzeln
auswählen.
Wenn die Größe der
ausgewählten Datei 1 GB
überschreitet, drucken Sie
unter Verwendung einer
anderen Funktion als der
Direktdruckfunktion aus
Speichergeräten.
Sie können Dateien mit
unterschiedlichen Formaten
nicht gleichzeitig auswählen.
9. Fehlerbehebung
148
Nachricht Ursache Lösung
"Es ist nicht möglich auf das
angegebene Speichergerät
zuzugreifen."
Beim Zugriff auf das
Speichergerät oder auf
eine Datei auf dem
Speichergerät ist ein Fehler
aufgetreten.
Bei Verwendung der
Direktdruckfunktion zum
Drucken von einem
Speichergerät ist ein Fehler
aufgetreten.
Speichern Sie die Datei auf
einem anderen Speichergerät
und wiederholen Sie den
Druckvorgang.
Meldungen in den Fehlerprotokollen oder Berichten bei Verwendung der
Druckerfunktion
Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für Fehlermeldungen, die in
Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckt werden.
Wenn Druckaufträge abgebrochen werden
Nachricht Ursache Lösung
"91: Fehler" Der Druck wurde durch die
Funktion für den
automatischen Jobabbruch
aufgrund einer Fehlfunktion
des Befehls abgebrochen.
Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.
"Ein Job ü. das Netzw., der
nicht gedru. wurde, ist aufgr.
e. Fehlers vorh. Er wurde als
nicht gedru. Job
gespeichert."
Jobs mit Fehlern wurden
gespeichert, weil ein Fehler
bei einem Druckjob über das
Netzwerk aufgetreten ist,
während die Funktion zum
Speichern von Fehlerjobs
aktiviert war.
Wenden Sie sich an Ihren
Administrator, um festzustellen, ob das
Gerät ordnungsgemäß mit dem
Netzwerk verbunden ist. Einzelheiten
zum Prüfen und Drucken von Jobs, die
beim Auftreten von
Druckkonfigurationsfehlern gespeichert
wurden, siehe Drucken.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
149
Nachricht Ursache Lösung
"Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde
abgebrochen.
Schalten Sie das Gerät aus und wieder
ein. Wenn die Meldung erneut
erscheint, wenden Sie sich an den für
Sie zuständigen Kundendienst.
"Empfangen der Daten
fehlg."
Der Datenempfang wurde
abgebrochen.
Senden Sie die Daten erneut.
"Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom
Druckertreiber einen Befehl,
die Übertragung zu stoppen.
Prüfen Sie, ob der Computer richtig
funktioniert.
"Das ausgewählte
Papierformat wird nicht
unterstützt. Job wurde
abgebrochen."
Das Zurücksetzen des Jobs
erfolgt automatisch, wenn
das angegebene
Papierformat nicht richtig ist.
Geben Sie das korrekte Papierformat
an und drucken Sie die Datei erneut
aus.
"Der ausgewählte Papiertyp
wird nicht unterstützt. Job
wurde abgebrochen."
Das Zurücksetzen des Jobs
erfolgt automatisch, wenn
der angegebene Papiertyp
nicht richtig ist.
Geben Sie den korrekten Papiertyp an
und drucken Sie die Datei erneut aus.
Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt
Nachricht Ursache Lösung
"Max. Seitenzahl überschritten
(Sortieren)"
Die Anzahl der Seiten
überschreitet die maximale
Anzahl der Seiten, für die Sie
die Funktion Sortieren
verwenden können.
Verringern Sie die Anzahl der
zu druckenden Seiten.
"Ausgabefach gewechselt" Das Ausgabefach wurde
geändert, weil das Papierformat
des angegebenen
Ausgabefachs begrenzt ist.
Geben Sie das richtige
Ausgabefach an.
9. Fehlerbehebung
150
Nachricht Ursache Lösung
"Druckerüberlauf" Die Grafiken wurden während
des Drucks verworfen.
Wählen Sie eine niedrigere
Auflösung auf dem
Druckertreiber. Weitere
Informationen zum Ändern der
Auflösungseinstellung finden Sie
in der Druckertreiber-Hilfe.
Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können
Nachricht Ursache Lösung
"Document Server ist nicht
verfügbar. Speichern nicht
möglich."
Sie können die Document
Server-Funktion nicht nutzen.
Weitere Informationen zur
Verwendung der Document Server-
Funktion erhalten Sie von Ihrem
Administrator.
Nähere Informationen zum Festlegen
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Maximalkapazität des
Document Servers wurde
überschritten. Speichern
nicht möglich."
Die Festplatte war voll,
nachdem eine Datei
gespeichert wurde.
Löschen Sie einige der Dateien, die auf
dem Document Server gespeichert
sind, oder reduzieren Sie die Größe,
die Sie senden möchten.
"Die max. Dateienanzahl
des Document Servers
wurde überschritten.
Speichern nicht möglich."
Die maximale Anzahl von
Dateien, die auf dem
Document Server
gespeichert werden können,
wurde überschritten.
Löschen Sie einige der Dateien, die auf
dem Document Server gespeichert
sind.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
151
Nachricht Ursache Lösung
"Max. Dateianzahl
überschritten. (Auto)"
Bei Verwendung der
Fehlerjobspeicher-Funktion
zum Speichern normaler
Druckjobs als "Angehaltene
Druckdateien" wurde die
maximale Dateikapazität für
das Speichern von Dateien
oder die (automatische)
Dateiverwaltung
"Angehaltener
Druckdateien" überschritten.
Löschen Sie "Angehaltene
Druckdateien" (automatisch) oder nicht
mehr benötigte Dateien, die im Gerät
gespeichert sind.
"Die max. Seitenanzahl des
Document Servers wurde
überschritten. Speichern
nicht möglich."
Die maximale
Seitenkapazität des
Document Servers wurde
überschritten.
Löschen Sie einige der Dateien, die auf
dem Document Server gespeichert
sind, oder reduzieren Sie die Anzahl
der Seiten, die Sie senden möchten.
"Max. Seitenanzahl
überschritten. (Auto)"
Bei der Verwendung der
Fehlerjobspeicher-Funktion
zum Speichern normaler
Druckjobs als "Angehaltene
Druckdateien" wurde die
maximale Seitenkapazität
überschritten.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
Verringern Sie die Anzahl der zu
druckenden Seiten.
"Job abgebr., da
Erfassungsdateien nicht
gesp. werden können: Max.
Speicher überschr."
Die Festplatte war voll,
nachdem eine Datei
gespeichert wurde.
Löschen Sie die Dateien auf dem
Document Server oder reduzieren Sie
die Größe der Datei, die gesendet
werden soll.
"Job abgebr., da Erfass.-
Dat. nicht gesp. werden
können: Max.
Dateienanzahl überschr."
Die maximale Anzahl von
Dateien, die auf dem
Document Server
gespeichert werden können,
wurde überschritten.
Löschen Sie die Dateien auf dem
Document Server.
"Job abgebr.,da Erfass.-Dat.
n. gesp. werd. können:Max.
Seitenanz. pro Dat.
überschr."
Die maximale
Seitenkapazität des
Document Servers wurde
überschritten.
Löschen Sie einige der Dateien, die auf
dem Document Server gespeichert
sind, oder reduzieren Sie die Anzahl
der Seiten, die Sie senden möchten.
9. Fehlerbehebung
152
Nachricht Ursache Lösung
"Der festgelegte Ordner im
Document Server ist
gesperrt. Kann nicht
gespeichert werden."
Der angegebene Ordner ist
gesperrt.
Entsperren Sie den Order oder geben
Sie eine andere Ordnernummer an,
die verwendet werden kann. Nähere
Informationen zu gesperrten Ordnern
finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist
Nachricht Ursache Lösung
"HDD voll" Beim Drucken mit dem
PostScript 3-Druckertreiber
wurde die Kapazität der
Festplatte für Fonts und
Formulare überschritten.
Löschen Sie nicht benötigte Formulare
oder Schriften, die im Gerät registriert
sind.
"HDD voll" Die Kapazität der Festplatte
wurde beim Ausdruck einer
Probedruck-, vertraulichen
Druck-, angehaltenen Druck-
oder gespeicherten
Druckdatei erschöpft.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
Alternativ reduzieren Sie die
Datengröße der Probedruck-,
vertraulichen Druck-, angehaltenen
Druck- oder gespeicherten Druckdatei.
"Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei
Verwendung der
Fehlerjobspeicher-Funktion
zum Speichern normaler
Druckjobs als "Angehaltene
Druckdateien" gefüllt.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
Verringern Sie alternativ die
Datengröße von "Temporären
Druckdateien" bzw. "Gespeicherten
Druckdateien".
Wenn nicht genügend Arbeitsspeicher verfügbar ist
Nachricht Ursache Lösung
"84: Fehler" Für die Bildbearbeitung ist
kein Arbeitsbereich
verfügbar.
Verringern Sie die Anzahl der an
dieses Gerät gesendeten Dateien.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
153
Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt
Nachricht Ursache Lösung
"86: Fehler" Parameter des Steuercodes
sind ungültig.
Prüfen Sie die Druckeinstellungen.
Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs
verfügt
Nachricht Ursache Lösung
"Keine Antwort vom Server.
Authentifizierung ist
fehlgeschlagen."
Bei der Verbindung mit dem
Server für die LDAP-
Authentifizierung oder
Windows-Authentifizierung
wurde ein Zeitlimit erreicht.
Prüfen Sie den Status des Servers.
"Sie haben keine Privilegien,
diese PDF-Datei zu
drucken."
Sie haben keine
Berechtigung zum Drucken
der gewünschten PDF-Datei
zu drucken.
Wenden Sie sich an den Besitzer des
Dokuments.
"Sie haben kein Privileg
diese Funktion zu
verwenden. Der Job wurde
abgebrochen."
Der eingegebene Login-
Anwendername oder das
Login-Passwort ist falsch.
Prüfen Sie, ob der Anwendername und
das Passwort korrekt sind.
"Sie haben kein Privileg
diese Funktion zu
verwenden. Der Job wurde
abgebrochen."
Der angemeldete Anwender
ist nicht berechtigt, die
gewählte Funktion zu
verwenden.
Nähere Informationen zum Festlegen
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Sie haben kein Privileg
diese Funktion zu
verwenden. Der Vorgang
wurde abgebrochen."
Der angemeldete Anwender
ist nicht berechtigt,
Programme zu registrieren
oder die
Papiermagazineinstellungen
zu ändern.
Nähere Informationen zum Festlegen
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
9. Fehlerbehebung
154
Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann
Nachricht Ursache Lösung
"Auto-Registrierung der
Anwenderinformation ist
fehlgeschlagen."
Die automatische
Registrierung der
Informationen für die LDAP-
Authentifizierung oder
Windows-Authentifizierung
ist fehlgeschlagen, weil das
Adressbuch voll ist.
Nähere Informationen über die
automatische Registrierung von
Anwenderinformationen finden Sie in
der Sicherheitsanleitung.
"Information für
Anwenderauthentifizierung
ist bereits für andere
Anwender registriert."
Der Anwendername für
LDAP-Authentifizierung
wurde bereits auf einem
anderen Server mit einer
anderen ID registriert, und
aufgrund eines
Domänenwechsels
(Serverwechsel) usw. wurde
der Anwendername
dupliziert.
Nähere Informationen zur
Anwenderauthentifizierung finden Sie
in der Sicherheitsanleitung.
Wenn andere Fehler auftreten
Nachricht Ursache Lösung
"85: Fehler" Die angegebene
Grafikbibliothek ist nicht
verfügbar.
Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.
"98: Fehler" Das Gerät konnte nicht
korrekt auf die Festplatte
zugreifen.
Schalten Sie das Gerät aus und wieder
ein. Wenn die Meldung häufiger
angezeigt wird, wenden Sie sich an
den Kundendienst.
"99: Fehler" Diese Daten können nicht
gedruckt werden. Die
angegebenen Daten sind
beschädigt oder können mit
der Direktdruckfunktion nicht
von einem Speichergerät
gedruckt werden.
Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.
Weitere Informationen zu den
Datentypen, die mit der
Direktdruckfunktion von einem
Speichergerät gedruckt werden
können, finden Sie in Drucken.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
155
Nachricht Ursache Lösung
"Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler
aufgetreten.
Prüfen Sie mit folgendem Verfahren:
Prüfen Sie, ob die Verbindung
zwischen dem Computer und dem
Gerät richtig funktioniert.
Prüfen Sie, ob der richtige
Druckertreiber verwendet wird.
Prüfen Sie, ob die Speichergröße
des Geräts im Druckertreiber
korrekt angegeben wurde.
Prüfen Sie, ob der Druckertreiber
die neueste verfügbare Version
aufweist.
"Fehler komprim. Daten" Der Drucker hat beschädigte
komprimierte Daten erkannt.
Überprüfen Sie die Verbindung
zwischen dem Drucker und
Computer.
Prüfen Sie, ob das Programm, das
Sie für die Datenkomprimierung
verwenden, richtig funktioniert.
"Datenspeicherfehler" Sie haben versucht, eine
Probedruck-, vertrauliche
Druck-, angehaltene Druck-
oder gespeicherte
Druckdatei zu drucken bzw.
auf dem Document Server
zu speichern, als die
Festplatte nicht
ordnungsgemäß
funktionierte.
Wenden Sie sich an Ihren
Kundendienstmitarbeiter.
"Es ist ein Fehler
aufgetreten."
Ein Syntaxfehler o. Ä. ist
aufgetreten.
Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei
gültig ist.
9. Fehlerbehebung
156
Nachricht Ursache Lösung
"Überschr. Anzahl gespeich.
Dateien"
Beim Drucken einer
Probedruck-, vertraulichen
Druck-, angehaltenen Druck-
oder gespeicherten
Druckdatei wurde die
maximale Dateikapazität
überschritten.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
"Überschr. Anzahl gespeich.
Seiten"
Während des Ausdrucks
einer Probedruck-,
vertraulichen Druck-,
angehaltenen Druck- oder
gespeicherten Druckdatei
wurde die maximale
Seitenkapazität
überschritten.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
Verringern Sie die Anzahl der zu
druckenden Seiten.
"Datei-Systemfehler. PDF-
Datei(en) können nicht
gedruckt werden. "
Der PDF-Direktdruck konnte
nicht ausgeführt werden,
weil das Dateisystem nicht
abgerufen werden konnte.
Schalten Sie das Gerät aus und wieder
ein. Wenn die Meldung erneut
erscheint, wenden Sie sich an den für
Sie zuständigen Kundendienst.
"Dateisystem ist voll." Die PDF-Datei konnte nicht
ausgedruckt werden, da die
Kapazität des Dateisystems
erschöpft ist.
Löschen Sie alle unnötigen Dateien von
der Festplatte oder verringern Sie die
Größe der an dieses Gerät
gesendeten Dateien.
"E/A-Pufferüberlauf" Ein E/A-Pufferüberlauf ist
aufgetreten.
Wählen Sie in den
[Druckerfunktionen] unter [Host-
Schnittstelle] die Option [E/A-
Puffer]. Anschließend setzen Sie
die maximale Puffergröße auf
einen größeren Wert.
Verringern Sie die Anzahl der an
das Gerät gesendeten Dateien.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
157
Nachricht Ursache Lösung
"Unzureichender Speicher" Es ist ein
Speicherzuweisungsfehler
aufgetreten.
Nur bei der Verwendung von
PostScript 3
Wählen Sie eine niedrigere
Auflösung auf dem
Druckertreiber. Weitere
Informationen zum Ändern der
Auflösungseinstellung finden Sie
in der Druckertreiber-Hilfe.
"Speicherabruffehler" Es ist ein
Speicherzuweisungsfehler
aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und wieder
ein. Wenn die Meldung erneut
erscheint, ersetzen Sie das RAM.
Weitere Informationen zum Ersetzen
des RAM erhalten Sie von Ihrem
Kundendienstmitarbeiter.
Wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn der Druckvorgang nicht gestartet wird.
Der Inhalt der Fehler kann auf der Konfigurationsseite ausgedruckt werden. Prüfen Sie die
Konfigurationsseite in Verbindung mit dem Fehlerprotokoll. Einzelheiten zum Ausdruck der
Konfigurationsseite finden Sie in Drucken.
9. Fehlerbehebung
158
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung
der Scannerfunktion
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei Verwendung der
Scannerfunktion
Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen,
die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung
erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Nachricht Ursache Lösung
"Der gewählte Pfad wurde
nicht gefunden. Bitte die
Einstellungen prüfen."
Der Computername oder
Ordnername der Zielstation
ist ungültig.
Prüfen Sie, ob der Computername und
der Ordnername für die Zielstation
korrekt sind.
"Der gewählte Pfad wurde
nicht gefunden. Bitte die
Einstellungen prüfen."
Ein Antivirus-Programm oder
eine Firewall verhindert die
Verbindung des Geräts mit
dem Computer.
Antivirus-Programme und
Firewalls können verhindern, dass
Client-Computer eine Verbindung
zu diesem Gerät herstellen.
Wenn Sie Anti-Virus-Software
verwenden, fügen Sie das
Programm der Ausschlussliste in
den Anwendungseinstellungen
hinzu. Weitere Informationen zum
Hinzufügen von Programmen in
die Ausschlussliste finden Sie in
der Hilfe zur Anti-Virus-Software.
Um eine Blockierung der
Verbindung durch eine Firewall
zu verhindern, müssen Sie die IP-
Adresse des Geräts in der IP-
Adressen-Ausnahmenliste der
Firewall registrieren. Einzelheiten
zum Verfahren zum Ausschließen
einer IP-Adresse finden Sie in der
Hilfe zu Ihrem Betriebssystem.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion
159
Nachricht Ursache Lösung
"Eingegebener
Anwendercode ist falsch.
Bitte erneut eingeben."
Sie haben einen falschen
Anwendercode eingegeben.
Überprüfen Sie die
Authentifizierungseinstellungen und
geben Sie dann den korrekten
Anwendercode ein.
"Die max. Anzahl
alphanumerischer Zeichen
für den Pfad wurde
überschritten."
Die maximale Anzahl der
festlegbaren,
alphanumerischen Zeichen
in einem Pfad wurde
überschritten.
Achten Sie auf die maximale Anzahl
an Zeichen, die eingegeben werden
kann, und geben Sie sie dann erneut
ein. Informationen zur maximalen
Zeichenzahl, die eingegeben werden
kann, finden Sie im Handbuch
Scannen.
"Die max. Anzahl
alphanumerischer Zeichen
wurde überschritten."
Die maximal eingebbare
Anzahl an
alphanumerischen Zeichen
wurde überschritten.
Achten Sie auf die maximale Anzahl
an Zeichen, die eingegeben werden
kann, und geben Sie sie dann erneut
ein. Informationen zur maximalen
Zeichenzahl, die eingegeben werden
kann, finden Sie im Handbuch
Scannen.
"Maximale Anzahl an OCR-
Jobs, die für Speichern im
Standby sein können,
überschritten. Bitte warten.
Erneut versuchen nach
Abschluss des Speicherns
des aktuellen Jobs."
Die maximal zulässige
Anzahl von Jobs auf
Standby wurde
überschritten, weil
zahlreiche Dokumente von
der OCR-Funktion
gespeichert wurden.
Die OCR-Funktion kann bis zu 100
Jobs auf Standby setzen. Scannen Sie
das nächste Dokument, nachdem die
aktuellen Jobs vollständig gespeichert
wurden.
"Dateitypen wurden
automat. f. einige Dateien
festgelegt, da mehrere
Dateien gewählt wurden."
Falls gespeicherte
Dokumente ausgewählt sind,
die nicht in ein angegebenes
Dateiformat konvertiert
werden können, werden
diese Dokumente vor der
Übertragung automatisch in
ein für sie geeignetes Format
konvertiert.
Einzelheiten zu den für die
Übertragung gespeicherter Dokumente
verwendeten Dateiformaten siehe
Scannen.
9. Fehlerbehebung
160
Nachricht Ursache Lösung
"Scannerjournal ist voll. "
"Bitte Scannerfunktionen
prüfen. "
"Scannerjournal drucken &
löschen" in [Scannereinst.] ist
auf [Nicht drucken: Senden
deakt.] gesetzt und das
Scannerjournal ist voll.
Drucken oder löschen Sie das
Scannerjournal. Einzelheiten zu den
Scannerfunktionen finden Sie im
Handbuch Scannen.
"Der eingegebene
Dateiname enthält ungültige
Zeichen. Geben Sie den
Dateinamen erneut ein und
verwenden Sie die
folgenden 1-Byte-Zeichen.
"0 bis 9", "A bis Z", "a bis
z", ". - _""
Der Dateiname enthält ein
unzulässiges Zeichen.
Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt
eingestellten Dateinamen. Einzelheiten
zu den Zeichen, die in Dateinamen
verwendet werden können, finden Sie
in Scannen.
"Der eingegebene
Dateiname enthält ungültige
Zeichen. Geben Sie den
Dateinamen erneut ein und
verwenden Sie die
folgenden 1-Byte-Zeichen.
"0 bis 9", "A bis Z", "a bis
z", ". - _""
Der Dateiname enthält ein
unzulässiges Zeichen.
Überprüfen Sie den zum Scanzeitpunkt
angegebenen Dateinamen. Der bei
der Funktion zum Senden von
Scandateien an Ordner angegebene
Dateiname darf nicht die folgenden
Zeichen enthalten:
\ / : * ? " < > |
Der Dateiname darf nicht mit einem
Punkt "." beginnen oder enden.
"Das Programm wurde
abgerufen. Ziel(e) mit
benötigten Zugangsrechten
können nicht abgerufen
werden."
Der aktuell angemeldete
Anwender hat keine
Berechtigung, das im
Programm registrierte Ziel zu
sehen.
Nähere Informationen zum Festlegen
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Das Programm wurde
abgerufen. Die Ziel(e) die
vom Adressbuch gelöscht
wurden können nicht
abgerufen werden."
Das im Programm
gespeicherte Ziel konnte
nicht aufgerufen werden, da
es aus dem Adressbuch
gelöscht wurde.
Geben Sie das Ziel direkt ein, um die
Daten separat zu senden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion
161
Nachricht Ursache Lösung
"Das Programm wurde
abgerufen. Ordnerziel(e) mit
Sicherheitscode(s), können
nicht abgerufen werden."
Die Ordnerziele, für die der
Schutzcode aktiviert wurde,
sind im Programm registriert
worden.
Ein Ziel, für das der Schutzcode
aktiviert ist, kann nicht vom Programm
aufgerufen werden. Deaktivieren Sie
den Schutzcode oder senden Sie die
gescannten Dateien separat an das
Ziel.
Wenn Dokumente nicht richtig gescannt werden
Nachricht Ursache Lösung
"Alle erkannten Seiten sind
leer. Keine Datei wurde
erstellt."
Es wurde keine PDF-Datei
erstellt, da alle Seite der
gescannten Vorlage leer
sind, wenn [Ein] für [Leere
Seite löschen] in [OCR-
Einstellungen] angegeben
ist.
Überprüfen Sie, ob die Vorlage
umgekehrt ist.
Ändern Sie [OCR gescann. PDF:
Empfindl. f. leere Seite] in den
[Scannereinstellungen] zu
"Empfindl.stufe 1".
"Vorlagenausrichtung
überprüfen."
"Den Faktor prüfen und
dann die Starttaste drücken."
Gelegentlich werden
Vorlagen je nach
Kombination von Elementen
wie festgelegter
Skalierungswert und
Dokumentgröße nicht
gescannt.
Ändern Sie die Ausrichtung der
Vorlage und versuchen Sie, die
Vorlage erneut zu scannen.
"Die maximal zulässige
Datenkapazität wurde
überschritten."
"Scanauflösung prüfen,
dann die Starttaste erneut
drücken."
Die gescannten Daten
überschritten die maximale
Datenkapazität.
Legen Sie das Scanformat und die
Auflösung erneut fest. Beachten Sie,
dass es eventuell nicht möglich ist, sehr
große Vorlagen mit einer hohen
Auflösung zu scannen. Informationen
zu den Einstellungen für die
Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
9. Fehlerbehebung
162
Nachricht Ursache Lösung
"Die maximal zulässige
Datenkapazität wurde
überschritten."
"Scanauflösung überprüfen,
dann n Vorlage(n)
einlegen."
("n" ist in dieser Meldung
eine Variable.)
Die gescannte Vorlage
überschritt die maximale
Datenkapazität.
Legen Sie das Scanformat und die
Auflösung erneut fest. Beachten Sie,
dass es eventuell nicht möglich ist, sehr
große Vorlagen mit einer hohen
Auflösung zu scannen. Informationen
zu den Einstellungen für die
Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
"Die maximal zulässige
Datenkapazität wurde
überschritten."
"Die Auflösung und den
Reprofaktor prüfen und die
Start-Taste drücken."
Die gescannte Datenmenge
ist zu groß für das
Skalenverhältnis, das in
[Format wählen] festgelegt
wurde.
Verringern Sie die Auflösung oder den
Wert [Format wählen] und versuchen
Sie, die Vorlage erneut zu scannen.
"Die max. Anzahl von
Dateien, die gleichzeitig im
Document Server verwendet
werden können, wurde
überschritten."
Die maximale Anzahl von
Dateien, die auf dem
Document Server
gespeichert werden können,
wurde überschritten.
Prüfen Sie die Dateien, die von den
anderen Funktionen gespeichert
werden und löschen Sie anschließend
nicht benötigte Dateien. Einzelheiten
zum Löschen von Dateien finden Sie in
"Kopierer und Document Server".
"Die maximal zulässige
Datenkapazität wurde
überschritten."
"Scanformat ändern, dann
die Starttaste erneut
drücken."
Die gescannten Daten
überschritten die maximale
Datenkapazität.
Legen Sie ein kleineres Format fest und
scannen Sie die Vorlage erneut.
"Nicht alle Bilder werden
gescannt."
Wenn der in Reprofaktor
wählen festgelegte
Skalierungsfaktor zu groß
ist, kann ein Teil des Bildes
verloren gehen.
Verringern Sie den Skalierungsfaktor in
"Reprofaktor wählen" und scannen Sie
die Vorlage anschließend erneut.
Wenn es nicht erforderlich ist, das
gesamte Bild anzuzeigen, drücken Sie
auf die Taste [Start], um das Scannen
mit dem aktuellen Skalierungsfaktor
fortzusetzen.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion
163
Nachricht Ursache Lösung
"Nicht alle Bilder werden
gescannt."
"Den Faktor prüfen und
dann die Starttaste drücken."
Durch Verwendung von
"Reprofaktor wählen" zum
Verkleinern eines großen
Dokuments kann ein Teil des
Bildes verloren gehen.
Legen Sie in [Format wählen] eine
große Größe fest und versuchen Sie
anschließend, die Vorlage erneut zu
scannen.
Wenn es nicht erforderlich ist, das
gesamte Bild anzuzeigen, drücken Sie
auf die Taste [Start], um das Scannen
mit dem aktuellen Skalierungsfaktor
fortzusetzen.
"Das Format der gescannten
Daten ist zu klein."
"Die Auflösung und den
Reprofaktor prüfen und die
Start-Taste drücken."
Die gescannten Daten sind
zu klein für das
Skalenverhältnis, das in
[Format wählen] festgelegt
wurde.
Legen Sie eine größere Auflösung oder
einen größeren Wert in [Format
wählen] fest und versuchen Sie, die
Vorlage erneut zu scannen.
Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist
Nachricht Ursache Lösung
"Der Speicher ist voll.
Scannen nicht möglich. Die
gescannten Daten werden
gelöscht."
Aufgrund ungenügender
Speicherkapazität der
Festplatte konnte die erste
Seite nicht gescannt werden.
Versuchen Sie eine der folgenden
Maßnahmen:
Warten Sie eine Weile und
versuchen Sie dann den
Scanvorgang erneut.
Reduzieren Sie den Scanbereich
oder die Scanauflösung.
Informationen zum Ändern des
Scanbereichs und der
Scanauflösung finden Sie in
Scannen.
Löschen Sie unnötige
gespeicherte Dateien.
Informationen zum Löschen
gespeicherter Dateien finden Sie
in Scannen.
9. Fehlerbehebung
164
Nachricht Ursache Lösung
"Der Speicher ist voll. Soll
die gescannte Datei
gespeichert werden?"
Da nicht genügend freie
Speicherkapazität auf der
Festplatte im Gerät für das
Speichern im Document
Server vorhanden ist,
konnten nur einige der
Seiten gescannt werden.
Legen Sie fest, ob Sie die Daten
verwenden wollen oder nicht.
"Speicher ist voll. Das
Scannen wurde
abgebrochen. [Senden]
drücken, um die gescannten
Daten zu senden. Um die
Daten zu löschen,
[Abbrechen] drücken."
Da nicht genügend freie
Speicherkapazität auf der
Festplatte des Geräts für die
Übertragung einer E-Mail
bei gleichzeitigem Speichern
auf dem Document Server
vorhanden ist, konnten nur
einige der Seiten gescannt
werden.
Legen Sie fest, ob Sie die Daten
verwenden wollen oder nicht.
Wenn die Datenübertragung fehlschlägt
Nachricht Ursache Lösung
"Authentifizierung mit dem
Ziel fehlgeschl. Einstellungen
prüfen. Um akt. Status zu
prüfen, [Status gescannte
Dateien] drücken."
Der eingegebene
Anwendername oder das
Passwort sind ungültig.
Prüfen Sie, ob der
Anwendername und das Passwort
korrekt sind.
Prüfen Sie, ob ID und Passwort für
den Zielordner korrekt sind.
Ein Passwort von 128 oder mehr
Zeichen kann nicht erkannt
werden.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion
165
Nachricht Ursache Lösung
"Max. E-Mail-Größe
überschritten. E-Mail-
Versand wurde
abgebrochen. Überpr. Sie
[Max. E-Mail-Größe] in den
Scannereinstellungen."
Die Dateigröße pro Seite hat
die maximale in den
[Scannereinstellungen]
angegebene E-Mail-Größe
erreicht.
Ändern Sie die Scannereinstellungen
wie folgt:
Erhöhen Sie das Größenlimit für
E-Mails unter [Max. E-Mail-
Größe].
Ändern Sie die [E-Mail aufteilen
& senden]-Einstellung in [Ja (pro
Seite)] oder [Ja (pro
Maximalgröße)]. Informationen
zu diesen Einstellungen finden Sie
in Scannen.
"Das Senden der Daten ist
fehlgeschlagen. Die Daten
werden später erneut
gesendet."
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten und eine Datei
konnte nicht korrekt
gesendet werden.
Warten Sie ab, bis der Sendevorgang
nach voreingestelltem Intervall
automatisch wiederholt wird. Wenn
der Sendevorgang erneut fehlschlägt,
wenden Sie sich an den Administrator.
"Übertragung
fehlgeschlagen.
Ungenügend Speicher auf
der Zielfestplatte. Um akt.
Status zu prüfen, [Status
gescannte Dateien]
drücken."
Die Übertragung ist
fehlgeschlagen. Auf der
Festplatte des SMTP-Servers,
FTP-Servers oder Client-
Computers am Ziel war nicht
genügend freier
Speicherplatz vorhanden.
Weisen Sie genügend
Speicherkapazität zu.
"Übertragung
fehlgeschlagen. Um akt.
Status zu prüfen, [Status
gescannte Dateien]
drücken."
Während eine Datei
gesendet wurde, trat ein
Netzwerkfehler auf und die
Datei konnte nicht korrekt
gesendet werden.
Wenn die gleiche Nachricht nach dem
Scanvorgang erneut erscheint, könnte
das an einem gemischten Netzwerk
liegen. Weitere Informationen zu den
Netzwerkfehlern erhalten Sie von
Ihrem Administrator.
9. Fehlerbehebung
166
Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist
Nachricht Ursache Lösung
"Gewählte Datei wird
momentan verwendet. Der
Dateiname kann nicht
geändert werden."
Sie können den Namen
einer Datei mit dem Status
"Warten..." nicht ändern.
Brechen Sie die Übertragung ab
(Status "Warten..." wird gelöscht) und
ändern Sie dann den Dateinamen.
"Gewählte Datei wird
momentan verwendet. Das
Passwort kann nicht
geändert werden."
Sie können das Passwort
einer Datei mit dem Status
"Warten..." nicht ändern.
Brechen Sie die Übertragung ab
(Status "Warten..." wird gelöscht) und
ändern Sie dann das Passwort.
"Gewählte Datei wird
momentan verwendet.
Anwendername kann nicht
geänd. werden."
Sie können den Namen
einer Datei mit dem Status
"Warten..." nicht ändern.
Brechen Sie die Übertragung ab
(Status "Warten..." wird gelöscht) und
ändern Sie dann den
Anwendernamen.
"Einige der gewählten
Dateien werden momentan
verwendet. Sie konnten nicht
gelöscht werden."
Sie können keine Datei
löschen, die darauf wartet,
übertragen zu werden
(Angezeigter Status:
"Warten...").
Brechen Sie die Übertragung ab
(Status "Warten..." wird gelöscht) und
löschen Sie dann die Datei.
Wenn Daten nicht gesendet werden, da zu viele Dokumente oder Seiten vorhanden
sind
Nachricht Ursache Lösung
"Max. Anzahl der Seiten pro
Datei überschritten. Möchten
Sie die gescannten Seiten
als eine Datei speichern?"
Die Seitenanzahl in der
Datei, die gerade
gespeichert wird,
überschreitet die maximale
Anzahl.
Geben Sie an, ob die Daten
gespeichert werden sollen oder nicht.
Scannen Sie die Seiten, die noch nicht
gescannt wurden, und speichern Sie
diese in einer neuen Datei.
Informationen zum Speichern von
Dateien finden Sie in "Scannen".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion
167
Nachricht Ursache Lösung
"Max. Anzahl gespeich.
Dateien überschritten.
Gescannte Daten können
nicht gesendet werden, da
keine Dateierfassung
verfügbar ist."
Zu viele Dateien warten auf
die Übertragung.
Wiederholen Sie den Vorgang,
nachdem die Dateien übertragen
wurden.
"Max. Seitenkapazität pro
Datei überschritten.
[Senden] drücken, um die
gescannten Daten zu senden
oder [Abbrechen] drücken,
um sie zu löschen."
Die Anzahl der gescannten
Seiten hat die maximale
Seitenkapazität
überschritten.
Legen Sie fest, ob die bereits
gescannten Daten gesendet werden
sollen.
"Max. Anz. der zu speich.
Datei. überschritten. Alle
nicht benötigten Dat.
löschen."
Zu viele Dateien warten auf
die Übertragung.
Wiederholen Sie den Vorgang,
nachdem die Dateien übertragen
wurden.
Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können
Nachricht Ursache Lösung
"Schreiben auf
Speichergerät nicht möglich
da verbleibender freier
Speicherplatz nicht
ausreicht."
Das Speichergerät ist voll
und die Scandaten können
nicht gespeichert werden.
Selbst wenn das
Speichergerät scheinbar
noch über genügend freien
Speicherplatz verfügt,
werden die Daten
möglicherweise nicht
gespeichert, wenn die
maximale Anzahl der
speicherbaren Dateien
überschritten wird.
Ersetzen Sie das Speichergerät.
Wenn das Dokument als einzelne
Seite oder getrennte mehrere
Seiten gescannt wird, werden
bereits auf das Speichergerät
geschriebene Daten im Ist-
Zustand gespeichert. Ersetzen Sie
das Speichergerät und drücken
Sie [Wiederh.], um die
verbleibenden Daten zu
speichern, oder drücken Sie
[Abbrechen], um den Scan zu
wiederholen.
9. Fehlerbehebung
168
Nachricht Ursache Lösung
"Schreiben auf
Speichergerät nicht möglich,
da das Gerät
schreibgeschützt ist."
Das Speichergerät ist
schreibgeschützt.
Heben Sie den Schreibschutz auf dem
Speichergerät auf.
"Schreiben auf
Speichergerät nicht möglich.
Überprüfen Sie das
Speichergerät und die
Geräteeinstellungen."
Das Speichergerät ist
fehlerhaft oder der
Dateiname enthält ein
unzulässiges Zeichen.
Überprüfen Sie, ob das
Speichergerät fehlerhaft ist.
Überprüfen Sie das
Speichergerät. Möglicherweise ist
es unformatiert oder das Format
ist nicht mit dem Gerät
kompatibel.
Überprüfen Sie den zum
Scanzeitpunkt eingestellten
Dateinamen. Einzelheiten zu den
Zeichen, die in Dateinamen
verwendet werden können, finden
Sie in Scannen.
"Max. Seitenanzahl pro
Datei überschritten. Drücken
Sie [Schreiben] um die
gescannten Daten auf das
Speichergerät zu schreiben,
oder drücken Sie
[Abbrechen] zum Löschen."
Der Scan konnte nicht
abgeschlossen werden, da
die maximale Anzahl an
Seiten, die von diesem
Gerät gescannt werden
können, beim Schreiben auf
das Speichergerät
überschritten wurde.
Reduzieren Sie die Anzahl der
Dokumente zum Schreiben auf das
Speichergerät und unternehmen Sie
einen erneuten Versuch.
"Speicher ist voll. Drücken
Sie [Schreiben], um die
aktuellen gescannten Daten
auf das Speichergerät zu
schreiben, oder drücken Sie
[Abbrechen] zum Löschen."
Der Scan konnte nicht
abgeschlossen werden, da
zum Zeitpunkt der
Speicherung nicht genügend
Speicherplatz auf dem
Speichergerät vorhanden
war.
Legen Sie fest, ob das gescannte
Dokument im Speichergerät
gespeichert werden soll oder nicht.
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen
Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die
Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn Sie den TWAIN-Treiber
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion
169
verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen
in der Meldung.
Nachricht Ursache Lösung
"Login-Anwendername,
Login-Passwort oder der
Treiber-
Verschlüsselungscode ist
falsch."
Der eingegebene Login-
Anwendername, das Login-
Passwort oder der Treiber-
Verschlüsselungscode ist
ungültig.
Überprüfen Sie Ihren Login-
Anwendernamen, das Login-Passwort
oder den Treiberverschlüsselungscode,
und geben Sie diese korrekt ein.
Nähere Informationen zum Login-
Anwendernamen, dem Login-Passwort
und dem Treiberverschlüsselungscode
finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Authentifizierung
erfolgreich. Jedoch wurden
die Zugriffsprivilegien für die
Scannerfunktion verweigert."
Der angemeldete
Anwendername hat keine
Zugriffsrechte für die
Scannerfunktion.
Einzelheiten zum Festlegen von
Zugriffsrechten siehe
Sicherheitsanleitung.
"Die maximale Anzahl der
speicherbaren Scan-Modi
wurde überschritten. Erneut
nach Löschvorgang
eingeben. "
Die maximale Anzahl der
registrierbaren Scanmodi
wurde überschritten.
Die maximale Anzahl der Scanmodi,
die gespeichert werden können,
beträgt 100. Löschen Sie nicht
benötigte Modi.
"Papierformat der Vorlage
kann nicht erkannt werden.
Scanvorgang wird
abgebrochen. "
Die eingelegte Vorlage
wurde falsch ausgerichtet.
Die Vorlage richtig einlegen.
Legen Sie das Scanformat fest.
"Im Scanner ist ein Fehler
aufgetreten."
Die
anwendungsspezifizierten
Scanbedingungen haben
den Einstellbereich des
Geräts überschritten.
Prüfen Sie, ob die mit der Anwendung
durchgeführten Scaneinstellungen den
Einstellbereich des Geräts
überschreiten.
"Im Scanner ist ein schwerer
Fehler aufgetreten."
Ein nicht behebbarer
Gerätefehler ist aufgetreten.
Ein nicht behebbarer Gerätefehler ist
aufgetreten. Wenden Sie sich an Ihren
Kundendienstmitarbeiter.
9. Fehlerbehebung
170
Nachricht Ursache Lösung
"Speichermangel.
Scanbereich verkleinern."
Der Scannerspeicher ist
unzureichend.
Legen Sie das Scanformat erneut
fest.
Reduzieren Sie die Auflösung.
Eingestellt ohne Komprimierung.
Weitere Informationen zu den
Einstellungen finden Sie in der
Hilfe zu TWAIN-Treibern.
Das Problem kann auf folgende
Ursache zurückzuführen sein:
Der Scanvorgang kann nicht
durchgeführt werden, wenn hohe
Werte für die Bildhelligkeit bei
der Verwendung von Raster oder
hoher Auflösung eingestellt sind.
Informationen zur Beziehung
zwischen Scaneinstellungen
finden Sie in Scannen.
Bei einem Papierstau können Sie
die Vorlage möglicherweise nicht
scannen. Entfernen Sie den
Papierstau und scannen Sie die
Vorlage erneut.
"Keine Antwort vom
Scanner. "
Das Gerät oder der Client-
Computer ist nicht korrekt an
das Netzwerk
angeschlossen.
Überprüfen Sie, ob das Gerät
oder der Client-Computer korrekt
an das Netzwerk angeschlossen
ist.
Deaktivieren Sie die Firewall des
Client-Computers. Weitere
Informationen zur Firewall finden
Sie in der Windows-Hilfe.
"Keine Antwort vom
Scanner. "
Das Netzwerk ist überlastet. Warten Sie einen Moment ab und
stellen Sie die Netzwerkverbindung
erneut her.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion
171
Nachricht Ursache Lösung
"Scanner ist nicht verfügbar.
Der Scannerspeicher wird
für eine andere Aufgabe
benötigt. "
Eine andere Funktion des
Geräts als die
Scannerfunktion wird
verwendet, z.B. die
Kopierfunktion.
Warten Sie einen Moment ab und
stellen Sie die
Netzwerkverbindung erneut her.
Brechen Sie den Job, der
verarbeitet wird, ab. Drücken Sie
auf die [Stopp]-Taste. Folgen Sie
den Anweisungen in der
angezeigten Meldung und
beenden Sie die ausgeführte
Funktion.
"Auf dem angegebenen
Gerät ist kein Scanner
verfügbar."
Die TWAIN-Scannerfunktion
kann mit diesem Gerät nicht
verwendet werden.
Wenden Sie sich an Ihren
Kundendienstmitarbeiter.
"Scanner nicht bereit.
Scanner und Optionen
überprüfen."
Die Vorlagenabdeckung ist
geöffnet.
Überprüfen Sie, ob die
Vorlagenabdeckung geschlossen ist.
"Der Name des Scan-
Modus existiert bereits.
Möchten Sie diesen
überschreiben?"
Sie haben versucht einen
Namen zu registrieren, der
bereits verwendet wird.
Verwenden Sie einen anderen Namen.
Wenn beim Herstellen der Verbindung mit dem Scanner ein Problem auftritt
Nachricht Ursache Lösung
"Scanner nicht verfügbar.
Verbindung zum Scanner
überprüfen."
Der Hauptstromschalter des
Geräts ist ausgeschaltet.
Die Stromversorgung einschalten.
9. Fehlerbehebung
172
Nachricht Ursache Lösung
"Scanner nicht verfügbar.
Verbindung zum Scanner
überprüfen."
Das Gerät ist nicht korrekt an
das Netzwerk
angeschlossen.
Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt
an das Netzwerk angeschlossen
ist.
Deaktivieren Sie die persönliche
Firewall auf dem Client-
Computer. Einzelheiten zur
Firewall finden Sie in der
Windows-Hilfe.
Verwenden Sie eine Anwendung
wie Telnet, um sicherzustellen,
dass SNMPv1 oder SNMPv2 als
Geräteprotokoll festgelegt ist.
Informationen darüber, wie dies
geprüft werden kann, finden Sie
in Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
"Scanner nicht verfügbar.
Verbindung zum Scanner
überprüfen."
Netzwerkkommunikation ist
nicht verfügbar, da die
Geräte-IP-Adresse nicht vom
Host-Namen abgerufen
werden konnte. Wenn nur
"IPv6" auf [Aktiv] gesetzt ist,
wird die IPv6-Adresse
eventuell nicht abgerufen.
Überprüfen Sie, ob der Host-
Name des Geräts im Network
Connection Tool angegeben
wurde.
Verwenden Sie Web Image
Monitor zum Einstellen von
"LLMNR" unter "IPv6" auf [Aktiv].
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion
173
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
Nachricht Ursache Lösung
"Keine Verbindung zur
Wireless-Karte möglich.
Hauptschalter ausschalten,
dann die Karte prüfen."
Die Wireless-LAN-
Platine war nicht
eingesetzt, als das
Gerät eingeschaltet
wurde.
Die Wireless-LAN-
Platine wurde
herausgezogen,
nachdem das Gerät
eingeschaltet wurde.
Die Einstellungen
werden nicht
aktualisiert, obwohl die
Einheit erkannt wurde.
Schalten Sie das Gerät aus und
überprüfen Sie, dass die Wireless-
LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.
Schalten Sie danach das Gerät wieder
ein. Wenn die Meldung erneut
erscheint, wenden Sie sich an den für
Sie zuständigen Kundendienst.
"Das Scan-Glas reinigen." Das Scan-Glas ist
verschmutzt.
Reinigen Sie das Scan-Glas. Siehe
Wartung und Spezifikationen.
"Folgendes Ausgabefach ist
voll. Papier herausnehmen."
Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem
Ausgabefach, um den Druckvorgang
fortzusetzen.
"Internes Kühlgebläse aktiv." Das interne Gebläse kann
anfangen zu laufen, um das
Geräteinnere zu kühlen.
Das Gebläse erzeugt ein Geräusch,
dies ist jedoch normal und das Gerät
kann normal weiter bedient werden,
während das Gebläse läuft.
Die Papiermenge, die gedruckt werden
kann, und die Gesamtbetriebszeit bis
zum Start des Gebläses hängen von
der Temperatur am Standort ab, an
dem das Gerät aufgestellt wurde.
9. Fehlerbehebung
174
Nachricht Ursache Lösung
"Selbstprüfung..." Das Gerät führt
Bildeinstellungsfunktionen
durch.
Das Gerät nimmt während des Betriebs
manchmal Wartungen vor. Die
Häufigkeit und Dauer dieser Wartung
hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur
und Druckfaktoren, z. B. Anzahl
Drucke, Papierformat und Papiertyp
ab. Warten Sie, bis das Gerät wieder
betriebsbereit ist.
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt
Nachricht Ursache Lösung
"Vorlagenformat nicht
erkannt."
"Scanformat wählen."
Das Gerät kann das Format
der Vorlagen nicht
erkennen.
Die Vorlage richtig einlegen.
Geben Sie das Scanformat an
und positionieren Sie die
Vorlagen neu.
"Erfasste Datei überschreitet
max. Seitenanz. pro Datei.
Senden der gescannten
Daten nicht möglich."
Die maximale Anzahl von
Seiten pro Datei wurde
überschritten.
Verringern Sie die Anzahl der Seiten in
der zu sendenden Datei und
wiederholen Sie dann den
Dateisendevorgang. Weitere
Informationen zur maximalen
Seitenanzahl pro Datei finden Sie in
Scannen.
"Vorlage(n) wird von einer
anderen Funktion gescannt."
Es wird eine andere Funktion
des Geräts verwendet.
Brechen Sie den laufenden Job ab.
Drücken Sie [Verlassen] und
anschließend die [Stopp]-Taste. Folgen
Sie den Anweisungen in der
angezeigten Meldung und beenden
Sie die ausgeführte Funktion.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
175
Wenn der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann
Nachricht Ursache Lösung
"Die Größe der Bilddaten ist
ungültig. Zu erforderlichen
Daten bitte im Handbuch
nachlesen."
Die Datengröße des Bilds ist
nicht gültig.
Informationen zur Dateigröße für das
Schnellbedientasten-Bild finden Sie im
Handbuch Nützliche Funktionen.
"Das Format der Bilddaten
ist ungültig. Zu
erforderlichen Daten bitte im
Handbuch nachlesen."
Das Dateiformat des
hinzuzufügenden
Schnellbedientasten-Bilds
wird nicht unterstützt.
Das Dateiformat der hinzuzufügenden
Schnellbedientasten-Bilds muss PNG
sein. Legen Sie das Bild erneut fest.
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird
Nachricht Ursache Lösung
"Aktualisierung der Zielliste
ist fehlgeschl. Erneut
versuchen?"
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten.
Prüfen Sie, ob der Server
angeschlossen ist.
Antivirus-Programme und
Firewalls können verhindern, dass
Client-Computer eine Verbindung
zu diesem Gerät herstellen.
Wenn Sie Anti-Virus-Software
verwenden, fügen Sie das
Programm der Ausschlussliste in
den Anwendungseinstellungen
hinzu. Weitere Informationen zum
Hinzufügen von Programmen in
die Ausschlussliste finden Sie in
der Hilfe zur Anti-Virus-Software.
Um eine Blockierung der
Verbindung durch eine Firewall
zu verhindern, müssen Sie die IP-
Adresse des Geräts in der IP-
Adressen-Ausnahmenliste der
Firewall registrieren. Einzelheiten
zum Verfahren zum Ausschließen
einer IP-Adresse finden Sie in der
Hilfe zu Ihrem Betriebssystem.
9. Fehlerbehebung
176
Nachricht Ursache Lösung
"Zielliste wird aktualisiert...
Bitte warten. Gewählte Ziele
oder Absendername wurden
gelöscht."
Die Zielliste wird unter
Verwendung von Web
Image Monitor über das
Netzwerk aktualisiert.
Warten Sie bis diese Meldung nicht
mehr angezeigt wird. Schalten Sie die
Stromversorgung nicht aus, während
diese Meldung angezeigt wird. Je
nach Anzahl der zu aktualisierenden
Ziele verzögert sich der Vorgang.
Während diese Meldung angezeigt
wird, sind keine Bedienereingriffe
möglich.
"Zielliste wird aktualisiert...
Bitte warten. Gewählte Ziele
oder Absendername wurden
gelöscht."
Ein festgelegtes Ziel oder ein
Absendername wurde bei
der Aktualisierung der
Zielliste auf dem
Lieferungsserver gelöscht.
Legen Sie das Ziel oder den
Absendernamen erneut fest.
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel
aufgetreten ist
Nachricht Ursache Lösung
"Einige ungültige Ziele
enthalten. Möchten Sie nur
gültige Ziele auswählen?"
Die angegebene Gruppe
enthält einige E-Mail-Ziele
und/oder Ordnerziele, die
mit der angegebenen
Übertragungsmethode nicht
kompatibel sind.
Drücken Sie bei der Meldung, die bei
jedem Sendevorgang angezeigt wird,
[Auswählen].
"Die E-Mail-Adresse zur
SMTP-Authentifizierung und
die E-Mail-Adresse des
Administrators stimmen nicht
überein."
Die E-Mail-Adresse für die
SMTP-Authentifizierung und
die E-Mail-Adresse des
Administrators stimmen nicht
überein.
Weitere Informationen zur Einstellung
der SMTP-Authentifizierung finden Sie
in Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
177
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem
Anwenderzertifikat aufgetreten ist
Nachricht Ursache Lösung
"Das Ziel kann nicht gewählt
werden, weil sein
Verschlüsselungszertifikat
aktuell nicht gültig ist."
Das Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) ist
abgelaufen.
Ein neues Anwenderzertifikat muss
installiert werden. Nähere
Informationen zum Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Das Gruppenziel kann nicht
gewählt werden,weil es ein
Ziel enthält, dessen Zertifikat
aktuell nicht gültig ist."
Das Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) ist
abgelaufen.
Ein neues Anwenderzertifikat muss
installiert werden. Nähere
Informationen zum Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Die Übertragung ist nicht
möglich, weil das Zertifikat
für die Verschlüsselung
aktuell nicht gültig ist."
Das Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) ist
abgelaufen.
Ein neues Anwenderzertifikat muss
installiert werden. Nähere
Informationen zum Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"XXX kann nicht YYY sein,
weil das Gerätezertifikat für
die S/MIME-Signatur
aktuell nicht gültig ist."
(XXX und YYY bezeichnen
die Aktion des Anwenders.)
Das Gerätezertifikat (S/
MIME) ist abgelaufen.
Ein neues Gerätezertifikat (S/MIME)
muss installiert werden. Nähere
Informationen zum Installieren eines
Gerätezertifikats (S/MIME) finden Sie
in der Sicherheitsanleitung.
"XXX kann nicht YYY
werden, weil es ein Problem
mit dem Gerätezertifikat der
S/MIME-Signatur gibt.
Prüfen Sie das
Gerätezertifikat."
(XXX und YYY bezeichnen
die Aktion des Anwenders.)
Es ist kein Gerätezertifikat
(S/MIME) vorhanden oder
das Zertifikat ist ungültig.
Nähere Informationen zum
Gerätezertifikat (S/MIME) finden Sie
in der Sicherheitsanleitung.
9. Fehlerbehebung
178
Nachricht Ursache Lösung
"XXX konnte nicht YYY sein,
weil das Gerätezertifikat für
die digitale Signatur aktuell
nicht gültig ist."
(XXX und YYY bezeichnen
die Aktion des Anwenders.)
Das Gerätezertifikat (PDF mit
digitaler Signatur oder
PDF/A mit digitaler
Signatur) ist abgelaufen.
Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF
oder PDF/A mit digitaler Signatur)
installiert werden. Nähere
Informationen zum Installieren eines
Gerätezertifikats (PDF oder PDF/A mit
digitaler Signatur) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"XXX konnte nicht YYY, weil
es ein Problem mit dem
Gerätezertifikat für die
digitale Signatur gibt. Prüfen
Sie das Gerätezertifikat."
(XXX und YYY bezeichnen
die Aktion des Anwenders.)
Das Gerätezertifikat (PDF
oder PDF/A mit digitaler
Signatur) ist nicht vorhanden
oder ungültig.
Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF
oder PDF/A mit digitaler Signatur)
installiert werden. Nähere
Informationen zum Installieren eines
Gerätezertifikats (PDF oder PDF/A mit
digitaler Signatur) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
Wenn eine E-Mail nicht gesendet werden kann und eine Meldung angezeigt wird, dass ein
Problem mit dem Gerätezertifikat oder dem Benutzerzertifikat aufgetreten ist, muss ein neues
Zertifikat installiert werden. Details zur Installation eines neuen Zertifikats finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten
Nachricht Ursache Lösung
"Authentifizierung ist
fehlgeschlagen."
Der eingegebene Login-
Anwendername oder das
Login-Passwort ist falsch.
Nähere Informationen zu korrekten
Login-Anwendernamen und -
Passwörtern finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Authentifizierung ist
fehlgeschlagen."
Das Gerät kann keine
Authentifizierung
durchführen.
Nähere Informationen zur
Authentifizierung finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
179
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines
Vorgangs verfügt
Nachricht Ursache Lösung
"Sie haben keine
Berechtigungen zur
Verwendung dieser
Funktion."
Der angemeldete
Anwendername hat keine
Zugriffsrechte für die
gewählte Funktion.
Nähere Informationen zum Festlegen
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Die ausgewählten Dateien
enthielten Dateien ohne
Zugriffsprivilegien. Nur
Dateien mit
Zugriffsprivilegien werden
gelöscht."
Sie haben versucht, Dateien
zu löschen, ohne dazu
berechtigt zu sein.
Nähere Informationen zur
Überprüfung Ihrer Zugriffsberechtigung
für gespeicherte Dokumente oder zum
Löschen eines Dokuments, für das Sie
keine Löschberechtigung haben, finden
Sie in der Sicherheitsanleitung.
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann
Nachricht Ursache Lösung
"Die Verbindung zum LDAP-
Server ist fehlgeschlagen.
Den Serverstatus prüfen."
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten und die
Verbindung ist
fehlgeschlagen.
Versuchen Sie, den Vorgang erneut
auszuführen. Wenn die Meldung
weiterhin angezeigt wird, ist das
Netzwerk eventuell überlastet.
Prüfen Sie die Einstellungen des LDAP-
Servers in den [Systemeinstellungen].
Weitere Informationen zum LDAP-
Server finden Sie in Anschließen des
Geräts/Systemeinstellungen.
9. Fehlerbehebung
180
Nachricht Ursache Lösung
"Das Zeitlimit für die Suche
nach dem LDAP-Server
wurde überschritten. Den
Serverstatus prüfen."
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten und die
Verbindung ist
fehlgeschlagen.
Versuchen Sie, den Vorgang
erneut auszuführen. Wenn die
Meldung weiterhin angezeigt
wird, ist das Netzwerk eventuell
überlastet.
Prüfen Sie, ob die korrekten
Einstellungen für den LDAP-Server
unter [Administrator Tools] in den
[Systemeinstellungen] aufgelistet
sind. Weitere Informationen zum
LDAP-Server finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
"Authentifizierung LDAP-
Server fehlgeschlagen. Die
Einstellungen überprüfen."
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten und die
Verbindung ist
fehlgeschlagen.
Für Sie eine korrekte Konfigurierung
der Einstellungen für den
Anwendernamen und das Passwort für
die LDAP-Server-Authentifizierung
durch.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
181
9. Fehlerbehebung
182
10. Informationen zu diesem Gerät
Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen.
Informationen zu Umweltbestimmungen
ENERGY STAR Programm
ENERGY STAR
®
-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung
Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR
®
-Programm
teil.
Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR
®
-
Programms.
Die ENERGY STAR
®
-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung fördern die
Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen.
Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden
Funktionen.
Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen.
Zu dem Programm gehören Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner und
Multifunktionsgeräte. Energy Star-Standards und -Logos sind international einheitlich.
Informationen zur Standard-Verzögerungszeit finden Sie auf S. 183 "Energiesparfunktionen".
Energiesparfunktionen
Dieses Gerät verfügt über die folgenden Energiesparfunktionen:
Niedrigenergiemodus
Wenn dieses Gerät über einen bestimmten Zeitraum nicht in Betrieb ist, wird der
Stromverbrauch automatisch heruntergefahren.
183
Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Niedrigenergiemodus beträgt 7
Minuten. Diese Standardzeit kann geändert werden.
Ruhemodus
Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die [Energiesparen]-
Taste gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den Stromverbrauch noch weiter zu
senken.
Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 14 Minuten. Diese
Standardzeit kann geändert werden.
Das Gerät kann im Ruhemodus Jobs von Computern ausdrucken.
Spezifikation
Spezifikation
Reduzierter Stromverbrauch im Niedrigenergiemodus
*1
134 W
Zeit für Umschalten in Niedrigenergiemodus 7 Minute
Zeit für Umschalten aus Niedrigenergiemodus
*1
84 Sekunden
94 Sekunden
Reduzierter Stromverbrauch im Ruhemodus
*1
0,94 W
0,76 W
Zeit für Umschalten in Ruhemodus 14 Minute
Zeit für Umschalten aus Ruhemodus
*1
106 Sekunden
118 Sekunden
*1
Die Zeiten zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können abhängig
von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren.
Die Spezifikationen können abhängig von den im Gerät installierten Optionen variieren.
10. Informationen zu diesem Gerät
184
Einzelheiten zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
Abhängig von der installierten Embedded Software-Anwendung braucht das Gerät unter
Umständen länger als angegeben, um in den Ruhemodus zu wechseln.
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten
(hauptsächlich Europa)
Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im
nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall
festgelegt wurde
Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling
konzipiert.
Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit folgendem Symbol markiert.
Das Symbol zeigt an, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf. Es muss separat über
die verfügbaren entsprechenden Rücklauf- und Sammlungssysteme entsorgt werden. Durch Befolgen
dieser Anweisungen stellen Sie sicher, dass dieses Produkt richtig behandelt wird, und helfen,
potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und menschliche Gesundheit zu reduzieren, die sonst aus
ungeeigneter Behandlung resultieren könnten. Wiederverwertung von Produkten hilft, natürliche
Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu schützen.
Weitere Einzelheiten zu Sammel- und Recyclingsystemen für dieses Produkt erhalten Sie in dem
Geschäft, in dem Sie es erworben haben, bei Ihrem örtlichen Händler oder von einem Vertriebs-/
Kundendienstmitarbeiter.
Alle anderen Anwender
Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Behörden, dem
Geschäft, wo Sie es erworben haben, Ihrem örtlichen Händler oder einem Vertriebs-/
Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.
Informationen zu Umweltbestimmungen
185
Nur für Türkei
Üretici:
Ricoh Company, Ltd.
8-13-1 Ginza,
Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan
+81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce)
Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder)
(hauptsächlich Europa)
Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher,
Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.
Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom
Hausmüll entsorgt werden sollten.
In der EU gibt es getrennte Sammelsysteme nicht nur für gebrauchte elektrische und elektronische
Produkte, sondern auch für Batterien und Akkus.
Bitte entsorgen Sie sie ordnungsgemäß über die zuständige Entsorgungs-/Recyclingstelle in Ihrer
Gemeinde.
Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)
Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen
Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien
Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung.
Recyclingpapier
Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes
Recyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden. Produkte mit EP-Drucktechnologie
10. Informationen zu diesem Gerät
186
können auf Papier mit bis zu 64 g/m
2
drucken, welches weniger Rohstoffe enthält und wesentlich
zur Ressourceneinsparung beiträgt.
Duplexdruck (falls verfügbar)
Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart und
die Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wir
empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck.
Toner-Rücknahmeprogramm
Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitung
abgegeben werden.
Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder
bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort.
https://www.ricoh-return.com/
Energieeffizienz
Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch
von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können,
indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es
direkt aus diesem Modus drucken. Wenn keine zusätzlichen Drucke notwendig sind und ein
bestimmter Zeitraum verstrichen ist, schaltet das Gerät in den Energiesparmodus.
In diesen Modi verbraucht das Gerät weniger Strom (Watt). Wenn das Gerät erneut drucken soll,
braucht es etwas länger den Druck aus dem Energiesparmodus wieder aufzunehmen als aus dem
Bereitschaftsmodus.
Um maximal Energie sparen zu können, empfehlen wir die Verwendung der Standardeinstellung
für die Stromverwaltung.
Produkte, die die Anforderungen des Energy Star erfüllen, sind immer energieeffizient.
Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in
den USA) (hauptsächlich Nordamerika)
Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate
Informationen zu Umweltbestimmungen
187
10. Informationen zu diesem Gerät
188
INDEX
A
Abdeckung der Fixiereinheit.................................23
Abmelden am Gerät............................................. 42
Adressbuch................... 11, 90, 92, 93, 96, 97, 176
Allgemeine Vorgehensweise.......... 76, 87, 99, 105
Am Gerät anmelden..............................................41
Angehaltener Druck........................................15, 81
Anmelden am Gerät..............................................41
Anwendercode-Authentifizierung........................41
Anwenderinformationen zu elektrischen und
elektronischen Geräten.......................................185
Anwenderprogramm/Zähler (Taste)...................26
Anzahl der Kopiensätze ändern..........................71
Anzeigeleuchte....................................................136
Arbeitsspeicher........................................... 153, 164
Aufhängevorrichtung für Vorlagen...................... 24
Ausgehen des Toners..........................................133
Ausschalten des Geräts........................................ 39
Authentifizierungsbildschirm.................................41
Automat. Reprofaktor..................................... 56, 57
Automatisch verkleinern/vergrößern.................. 14
B
Bedienfeld....................................................... 21, 25
Bedienfeld-Display................................................25
Benutzerdefiniertes Papierformat.........................67
Benutzerzertifikat.................................................178
Berechtigung........................................................154
Bypass........................................................... 23, 118
C
Computer............................................................. 169
D
Dateityp................................................................102
Daten speichern.....................................................73
Datenempfangsanzeige....................................... 27
Datenträger-Steckplätze.......................................27
Direktdruck...........................................................155
Display-Sprache ändern.......................................28
Document Server.......10, 15, 73, 85, 86, 105, 107,
144
Dokumente speichern............................................85
Dokumente Verwalten...........................................86
Doppelstapler........................................................24
Drucken gespeicherter Dokumente....................107
Drucker....................................................75, 76, 146
Druckertreibereigenschaften................................ 75
E
E-Mail-Adresse.........................................96, 97, 98
E-Mail-Ziel................................................ 96, 97, 98
Einlegen von Papier................................... 111, 112
Einlegen von Vorlagen................................... 43, 46
Einschalten des Geräts..........................................39
Empfohlenes Papier............................................ 123
ENERGY STAR Programm..................................183
Enter-Taste..............................................................26
Erstellen eines freigegebenen Ordners............... 88
Externe Optionen.................................................. 24
F
Fehlerbehebung.................................................. 135
Fehlerprotokoll.................................................... 149
Fehlerstrom-Schutzschalter...................................22
Freigabehebel der Bilderfassungseinheit............ 22
Freigegebener Ordner..........................................88
Funktionstasten.......................................................25
G
Gebrauchter Toner..............................................134
Gerät ausschalten................................................. 39
Gerät einschalten.................................................. 39
Gespeicherte Dokumente............................ 15, 107
Gespeicherter Druck.......................................15, 83
H
Hauptschalter.................................................. 22, 39
Hintere Ausgabe................................................... 23
Hinterer Ausgabenauslauf....................................45
Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol................186
Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in
Kalifornien............................................................187
Hinweise zum Lesen der Handbücher................... 6
Home-Bildschirm.................................... 13, 29, 176
Home-Taste............................................................25
I
Informationen zu Umweltbestimmungen........... 183
189
K
Kombinationsdruck................................................77
Kombinieren...................................................... 9, 14
Kombiniert..............................................................60
Kopierer.........................................................51, 144
L
LDAP-Server.........................................................180
M
Medienzugriffsleuchte...........................................27
Meldung.................................... 144, 146, 159, 174
Modellspezifische Informationen........................... 7
Multi-Stapler.......................................................... 24
N
Netzanzeige..........................................................26
Niedrigenergiemodus.........................................183
O
Obere Ausgabe.....................................................43
Oberes Magazin...................................................22
OCR-Einheit........................................................... 17
Optionen................................................................24
Ordnerziel.......................................... 90, 92, 93, 94
P
Papier einlegen................................................... 118
Papierformat........................................................ 123
Papierführung des Papier-Bypass........................23
Papiergewicht......................................................123
Papierkapazität................................................... 123
Papierrollen-Magazin................................111, 112
Papiertyp..............................................................123
Probedruck.............................................................15
Problem....................................................... 140, 175
Programm........................................................ 34, 36
R
Reduzieren der Kosten............................................9
Region A...................................................................7
Region B................................................................... 7
Reset-Taste............................................................. 25
Rollenhalter............................................................24
Ruhemodus.......................................................... 184
S
Scan-to-E-Mail................................................17, 95
Scan-to-Folder................................................ 17, 87
Scaneinstellungen............................................... 103
Scanner............................................ 87, 95, 99, 159
Scanner Stopp-Taste.............................................22
Scanner-Abdeckung............................................. 22
Schnellbedientastensymbol.................................. 31
Schnellzugriff-Symbol........................................... 30
Senden gescannter Dateien.................... 10, 17, 95
Signalton..............................................................138
SMB-Ordner.............................................90, 92, 93
Sortieren.................................................................70
Speichergerät......................................................168
Speichern gescannter Dateien............................. 10
Speichern von Daten.......................................... 105
Speichern von Scandateien..................................99
Standarddruck.......................................................76
Standardverfahren..........................................53, 95
Standheizungsschalter.......................................... 22
Start-Taste.............................................................. 26
Statussymbol........................................................135
Stempel...................................................................14
Symbol..............................................29, 30, 31, 135
Symbole....................................................................6
Synchronisiert. Schnitt........................................... 62
T
Taste Energiesparen..............................................26
Taste Login/Logout............................................... 26
Taste Löschen.........................................................26
Taste Probekopie...................................................26
Taste Programm.....................................................25
Taste Status prüfen........................................27, 136
Taste Stopp............................................................ 26
Taste Unterprogramm........................................... 26
Taste Vereinfachte Anzeige..................................26
Textinformationen einbinden................................17
Toner...................................................129, 133, 134
Toner nachfüllen..................................................129
Trägerblatt..............................................................48
190
U
Überprüfen einer gespeicherten Datei.............. 100
Umweltratschläge für Anwender....................... 186
V
Variabler Schnitt..............................................62, 64
Verkleinern/Vergrößern.......................................54
Verknüpfungssymbol.............................................29
Vertrauliches Drucken........................................... 79
Verwendung
gescannter Dateien auf dem
Computer............................................................... 10
Vordere Hilfsausgabeablage...............................22
Vorderer Ausgabeauslauf.................................... 45
Voreingest. Schnitt...........................................62, 63
Vorlagenauslauf.................................................... 23
Vorlagenführung....................................................22
Vorlagenmagazin..................................................24
Vorlagenstapler.....................................................21
Vorlagentisch...................................................22, 46
W
Web Image Monitor.................................... 19, 109
Z
Zehnertastatur........................................................27
Ziel........................................................................177
Zoom...................................................................... 55
191
MEMO
192 DE
DE
D212-7561A
© 2015,2016
D212-7561A
DE
DE
187

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