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Ricoh MP C5504SP Handleiding

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Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die
Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere
und korrekte Verwendung.
Informationen zu diesem Gerät
Fehlerbehebung
Hinzufügen von Papier und Toner
Web Image Monitor
Document Server
Scannen
Drucken
Fax
Kopieren
Erste Schritte
Funktionen dieses Geräts
Anwender-
anleitung
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 7
In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 7
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8
Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen......................................................................................................9
1. Funktionen dieses Geräts
Suche nach Funktionen....................................................................................................................................11
Kosteneinsparung........................................................................................................................................ 11
Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden................................................................................. 12
Ziele registrieren.......................................................................................................................................... 13
Effizientere Nutzung des Geräts.................................................................................................................14
Funktionen dieses Geräts.................................................................................................................................15
Anpassen des [Home]-Bildschirms............................................................................................................. 15
Verwenden verschiedener Funktionen zum Kopieren...............................................................................16
Verschiedene Funktionen zum Drucken von Daten...................................................................................17
Gespeicherte Dokumente verwenden........................................................................................................18
Papierloses Senden und Empfangen von Faxen.......................................................................................19
Senden und Erhalten von Faxen über das Internet................................................................................... 20
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit.....................21
Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung...........................................................23
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden..................................................................................23
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)....................................................................... 24
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung......................................................................25
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .................................. 25
Verhindern von unerlaubtem Kopieren......................................................................................................26
2. Erste Schritte
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................29
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Europa)......................................................29
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Asien)........................................................32
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Nordamerika)...........................................36
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.........................................................................40
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.................................................................... 40
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts......................................... 64
Display-Sprache ändern..................................................................................................................................66
1
Verwenden des [Home]-Bildschirms...............................................................................................................67
Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm...........................................................
69
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen............................................................................................71
Verwendung der einzelnen Anwendungen................................................................................................... 74
Bildschirm [Kopieren].................................................................................................................................. 75
Bildschirm [Fax]............................................................................................................................................77
Bildschirm [Scanner]....................................................................................................................................82
Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 88
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts...................................................................................................................91
Einschalten des Hauptschalters...................................................................................................................91
Ausschalten des Hauptschalters................................................................................................................. 91
Anmelden am Gerät........................................................................................................................................ 93
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................................................................................... 93
Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...................................................93
Anmelden über das Bedienfeld.................................................................................................................. 93
Abmelden über das Bedienfeld..................................................................................................................94
Platzieren der Vorlagen...................................................................................................................................96
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen
(hauptsächlich Europa)...........................................96
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Asien)..............................................96
Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika)................... 97
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................
98
3. Kopieren
Allgemeine Vorgehensweise........................................................................................................................ 101
Automat. Reprofaktor....................................................................................................................................
102
Duplex-Kopieren............................................................................................................................................104
Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung..................................................................................... 105
Kombinationskopien......................................................................................................................................107
Einseitig kombinieren................................................................................................................................ 108
Zweiseitig kombinieren............................................................................................................................. 109
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat.......................................................................................... 111
Kopieren auf Umschläge...............................................................................................................................112
Sortieren......................................................................................................................................................... 114
Anzahl der Sätze ändern..........................................................................................................................115
2
Speichern von Daten im Document Server..................................................................................................116
4. Fax
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)........................................................ 117
Faxziel registrieren....................................................................................................................................
117
Faxziel löschen.......................................................................................................................................... 119
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)....................... 120
Abbrechen einer Übertragung..................................................................................................................... 121
Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage.............................................................121
Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage.................................................................. 121
Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..............................................121
Speichern eines Dokuments.......................................................................................................................... 123
Gespeicherte Dokumente senden............................................................................................................124
Manuelles Drucken des Journals..................................................................................................................126
5. Drucken
Express-Installation........................................................................................................................................127
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften.................................................................................................
128
Standarddruck............................................................................................................................................... 129
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................129
Blätter beidseitig bedrucken......................................................................................................................... 130
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................131
Arten des 2-seitigen Drucks......................................................................................................................131
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ................................................................... 132
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................132
Arten von Kombinationsdruck.................................................................................................................. 132
Drucken auf Umschläge................................................................................................................................134
Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................134
Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber.................................................................................... 134
Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................136
Speichern von Dokumenten im Document Server...................................................................................136
Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server...........................................................137
Verwendung der Funktion Job drucken....................................................................................................... 138
Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device)............................................... 140
3
6. Scannen
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)........143
Erstellen
eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Überprüfen der
Informationen des Computers.................................................................................................................. 143
Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................146
Löschen eines registrierten SMB-Ordners............................................................................................... 149
Manuelle Eingabe des Zielpfads.............................................................................................................149
Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail................................................150
Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................................................. 150
Löschen eines E-Mail-Ziels....................................................................................................................... 152
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................152
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien............................................................ 153
Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen..............................................................................................154
Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................155
Festlegen der Scaneinstellungen.................................................................................................................. 156
7. Document Server
Speichern von Daten.....................................................................................................................................157
Drucken von gespeicherten Dokumenten....................................................................................................
159
8. Web Image Monitor
Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 161
9. Hinzufügen von Papier und Toner
Einlegen von Papier.......................................................................................................................................163
Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier...........................................................................
163
Papier in Magazine einlegen...................................................................................................................163
Einlegen von Papier in den Bypass..........................................................................................................165
Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ....................................................................................170
Papier in Magazin 3 einlegen (LCT)........................................................................................................172
Papier in das Großraummagazin (LCT) einlegen...................................................................................174
Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier.......................................... 175
Empfohlenes Papier.......................................................................................................................................179
Empfohlene Papierformate und -typen....................................................................................................179
Toner nachfüllen............................................................................................................................................ 194
Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 196
4
Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 196
10. Fehlerbehebung
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 199
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt..........................................
201
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 203
Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................205
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................210
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................211
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................215
Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten....................................................................217
Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................224
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.......................................................... 227
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....................227
In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden der Druckerfunktion.231
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden...................................... 243
Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden.......243
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................254
Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 261
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................263
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................264
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................265
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat
aufgetreten ist.............................................................................................................................................266
Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten....................................................................................... 267
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............268
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann..........................................................................268
11. Informationen zu diesem Gerät
Informationen zu Umweltbestimmungen......................................................................................................271
ENERGY STAR Programm........................................................................................................................
271
Energiesparfunktionen.............................................................................................................................. 271
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten
(hauptsächlich
Europa).......................................................................................................................................................
274
Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder)
(hauptsächlich Europa).............275
5
Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................. 276
Hinweise
für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)
(hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 277
INDEX...........................................................................................................................................................
279
6
Hinweise zum Lesen der Handbücher
In den Handbüchern verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für
Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu
finden sind.
[ ]
Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.
(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa), oder (hauptsächlich Asien)
(hauptsächlich Nordamerika)
Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole
gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells
entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter
S. 8 "Modellspezifische Informationen".
7
Modellspezifische Informationen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
DLV001
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa und Asien)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
•
CODE XXXX -27, -29, -65
• 220-240 V
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
•
CODE XXXX -17, -18
• 120–127 V
• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
•
Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -27, -65"
enthält, finden Sie auch unter "
(hauptsächlich Europa)".
•
Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -29"
enthält, finden Sie auch unter "
(hauptsächlich Asien)".
8
Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen
In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:
•
Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion
ARDF
•
Automatischer Vorlageneinzug
ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und
den Dual-Scan-ADF)
•
Großraummagazin
LCT
9
… 11 …

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