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Ricoh MP C4504ASP Handleiding

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Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die
Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere
und korrekte Verwendung.
Informationen zu diesem Gerät
Fehlerbehebung
Hinzufügen von Papier und Toner
Web Image Monitor
Document Server
Scannen
Drucken
Fax
Kopieren
Erste Schritte
Funktionen dieses Geräts
Anwender-
anleitung
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 7
In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 7
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8
Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen......................................................................................................9
1. Funktionen dieses Geräts
Suche nach Funktionen....................................................................................................................................11
Kosteneinsparung........................................................................................................................................ 11
Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden................................................................................. 12
Ziele registrieren.......................................................................................................................................... 13
Effizientere Nutzung des Geräts.................................................................................................................14
Funktionen dieses Geräts.................................................................................................................................15
Anpassen des [Home]-Bildschirms............................................................................................................. 15
Verwenden verschiedener Funktionen zum Kopieren...............................................................................16
Verschiedene Funktionen zum Drucken von Daten...................................................................................17
Gespeicherte Dokumente verwenden........................................................................................................18
Papierloses Senden und Empfangen von Faxen.......................................................................................19
Senden und Erhalten von Faxen über das Internet................................................................................... 20
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit.....................21
Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung...........................................................23
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden..................................................................................23
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)....................................................................... 24
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung......................................................................25
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .................................. 25
Verhindern von unerlaubtem Kopieren......................................................................................................26
2. Erste Schritte
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................29
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Europa)......................................................29
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Asien)........................................................32
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Nordamerika)...........................................36
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.........................................................................40
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.................................................................... 40
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts......................................... 64
Display-Sprache ändern..................................................................................................................................66
1
Verwenden des [Home]-Bildschirms...............................................................................................................67
Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm...........................................................
69
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen............................................................................................71
Verwendung der einzelnen Anwendungen................................................................................................... 74
Bildschirm [Kopieren].................................................................................................................................. 75
Bildschirm [Fax]............................................................................................................................................77
Bildschirm [Scanner]....................................................................................................................................82
Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 88
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts...................................................................................................................91
Einschalten des Hauptschalters...................................................................................................................91
Ausschalten des Hauptschalters................................................................................................................. 91
Anmelden am Gerät........................................................................................................................................ 93
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................................................................................... 93
Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...................................................93
Anmelden über das Bedienfeld.................................................................................................................. 93
Abmelden über das Bedienfeld..................................................................................................................94
Platzieren der Vorlagen...................................................................................................................................96
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen
(hauptsächlich Europa)...........................................96
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Asien)..............................................96
Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika)................... 97
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................
98
3. Kopieren
Allgemeine Vorgehensweise........................................................................................................................ 101
Automat. Reprofaktor....................................................................................................................................
102
Duplex-Kopieren............................................................................................................................................104
Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung..................................................................................... 105
Kombinationskopien......................................................................................................................................107
Einseitig kombinieren................................................................................................................................ 108
Zweiseitig kombinieren............................................................................................................................. 109
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat.......................................................................................... 111
Kopieren auf Umschläge...............................................................................................................................112
Sortieren......................................................................................................................................................... 114
Anzahl der Sätze ändern..........................................................................................................................115
2
Speichern von Daten im Document Server..................................................................................................116
4. Fax
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)........................................................ 117
Faxziel registrieren....................................................................................................................................
117
Faxziel löschen.......................................................................................................................................... 119
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)....................... 120
Abbrechen einer Übertragung..................................................................................................................... 121
Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage.............................................................121
Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage.................................................................. 121
Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..............................................121
Speichern eines Dokuments.......................................................................................................................... 123
Gespeicherte Dokumente senden............................................................................................................124
Manuelles Drucken des Journals..................................................................................................................126
5. Drucken
Express-Installation........................................................................................................................................127
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften.................................................................................................
128
Standarddruck............................................................................................................................................... 129
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................129
Blätter beidseitig bedrucken......................................................................................................................... 130
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................131
Arten des 2-seitigen Drucks......................................................................................................................131
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ................................................................... 132
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................132
Arten von Kombinationsdruck.................................................................................................................. 132
Drucken auf Umschläge................................................................................................................................134
Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................134
Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber.................................................................................... 134
Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................136
Speichern von Dokumenten im Document Server...................................................................................136
Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server...........................................................137
Verwendung der Funktion Job drucken....................................................................................................... 138
Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device)............................................... 140
3
6. Scannen
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)........143
Erstellen
eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Überprüfen der
Informationen des Computers.................................................................................................................. 143
Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................146
Löschen eines registrierten SMB-Ordners............................................................................................... 149
Manuelle Eingabe des Zielpfads.............................................................................................................149
Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail................................................150
Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................................................. 150
Löschen eines E-Mail-Ziels....................................................................................................................... 152
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................152
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien............................................................ 153
Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen..............................................................................................154
Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................155
Festlegen der Scaneinstellungen.................................................................................................................. 156
7. Document Server
Speichern von Daten.....................................................................................................................................157
Drucken von gespeicherten Dokumenten....................................................................................................
159
8. Web Image Monitor
Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 161
9. Hinzufügen von Papier und Toner
Einlegen von Papier.......................................................................................................................................163
Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier...........................................................................
163
Papier in Magazine einlegen...................................................................................................................163
Einlegen von Papier in den Bypass..........................................................................................................165
Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ....................................................................................170
Papier in Magazin 3 einlegen (LCT)........................................................................................................172
Papier in das Großraummagazin (LCT) einlegen...................................................................................174
Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier.......................................... 175
Empfohlenes Papier.......................................................................................................................................179
Empfohlene Papierformate und -typen....................................................................................................179
Toner nachfüllen............................................................................................................................................ 194
Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 196
4
Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 196
10. Fehlerbehebung
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 199
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt..........................................
201
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 203
Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................205
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................210
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................211
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................215
Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten....................................................................217
Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................224
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.......................................................... 227
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....................227
In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden der Druckerfunktion.231
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden...................................... 243
Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden.......243
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................254
Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 261
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................263
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................264
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................265
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat
aufgetreten ist.............................................................................................................................................266
Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten....................................................................................... 267
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............268
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann..........................................................................268
11. Informationen zu diesem Gerät
Informationen zu Umweltbestimmungen......................................................................................................271
ENERGY STAR Programm........................................................................................................................
271
Energiesparfunktionen.............................................................................................................................. 271
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten
(hauptsächlich
Europa).......................................................................................................................................................
274
Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder)
(hauptsächlich Europa).............275
5
Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................. 276
Hinweise
für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)
(hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 277
INDEX...........................................................................................................................................................
279
6
Hinweise zum Lesen der Handbücher
In den Handbüchern verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für
Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu
finden sind.
[ ]
Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.
(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa), oder (hauptsächlich Asien)
(hauptsächlich Nordamerika)
Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole
gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells
entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter
S. 8 "Modellspezifische Informationen".
7
Modellspezifische Informationen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
DLV001
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa und Asien)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
•
CODE XXXX -27, -29, -65
• 220-240 V
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
•
CODE XXXX -17, -18
• 120–127 V
• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
•
Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -27, -65"
enthält, finden Sie auch unter "
(hauptsächlich Europa)".
•
Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -29"
enthält, finden Sie auch unter "
(hauptsächlich Asien)".
8
Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen
In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:
•
Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion
ARDF
•
Automatischer Vorlageneinzug
ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und
den Dual-Scan-ADF)
•
Großraummagazin
LCT
9
10
1. Funktionen dieses Geräts
Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.
Suche nach Funktionen
Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.
Kosteneinsparung
BRL059S
Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken
(Kombination (Kopierer/Fax))
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Siehe Handbuch Fax.
Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)
Siehe Handbuch Fax.
Eingegangene Faxsendungen in Dateien konvertieren (Papierloses Fax)
Siehe Handbuch Fax.
Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax)
Siehe Handbuch Fax.
11
Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm)
Siehe Handbuch Erste Schritte.
Stromverbrauch reduzieren
Siehe Handbuch Erste Schritte.
Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden
BQX138S
Gescannte Dateien senden
Siehe Handbuch Scannen.
Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
Siehe Handbuch Scannen.
Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden
Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts
12
In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document
Server)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Ziele registrieren
BRL060S
Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren
Siehe Handbuch Fax.
Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen
Siehe Handbuch Fax.
Suche nach Funktionen
13
Effizientere Nutzung des Geräts
BQX139S
Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Häufig verwendete Einstellungen als Standardeinstellungen festlegen (Als Standard progr.)
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber
Siehe Handbuch Drucken.
Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete
Druckeinstellungen
Siehe Handbuch Drucken.
Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
1. Funktionen dieses Geräts
14
Funktionen dieses Geräts
Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts.
Anpassen des [Home]-Bildschirms
Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.
DLV122
• Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen
oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die
Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
•
Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.
• Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.
• Einzelheiten über die Funktionen des Bildschirms [Start] finden Sie in Erste Schritte.
•
Für weitere Informationen zum Anpassen des [Home]-Bildschirms siehe Handbuch Nützliche
Funktionen.
Funktionen dieses Geräts
15
Verwenden verschiedener Funktionen zum Kopieren
CJQ601
• Sie können Vollfarbkopien erstellen. Der Farbkopiermodus kann je nach Typ der verwendeten
Vorlage und des gewünschten Ergebnisses angepasst werden.
Siehe Kopierer/Document Server.
•
Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder,
Daten und Seitenzahlen enthalten.
Siehe Kopierer und Document Server.
•
Sie können den Farbton sowie die Bildqualität der Kopien anpassen.
Für Einzelheiten zur Farbanpassung siehe Kopierer/Document Server.
Für Einzelheiten zur Bildanpassung siehe Kopierer/Document Server.
•
Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das
Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend
auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen.
Falls sich die Ausrichtung der Vorlage von derjenigen des Kopierpapiers unterscheidet, dreht das
Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad, sodass es mit dem Kopierpapier übereinstimmt.
Siehe Kopierer und Document Server.
•
Kopierfunktionen wie Duplex, Kombinieren, Broschüre und Magazin verringern den
Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.
Einzelheiten zum Duplex-Kopieren finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.
Einzelheiten zum kombinierten Kopieren finden Sie im Handbuch Kopierer und Document
Server.
Informationen zu den Broschüren- und Magazinfunktionen "siehe Broschüre/Magazin",
Kopieren/
1. Funktionen dieses Geräts
16
Document Server
•
Sie können auf verschiedene Papiertypen wie Umschläge und OHP-Folien kopieren.
Siehe Kopierer und Document Server.
•
Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen.
Siehe Kopierer und Document Server.
Verschiedene Funktionen zum Drucken von Daten
CJQ602
• Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse.
•
Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte
des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von
Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und
Gespeicherter Druck.
Siehe Handbuch Drucken.
•
Der Finisher ermöglicht Ihnen, Ihre Ausdrucke zu sortieren, zu heften und zu lochen.
Einzelheiten zum Heften finden Sie im Handbuch Drucken.
Einzelheiten zum Lochen finden Sie im Handbuch Drucken.
•
Wenn die PictBridge-Karte installiert ist, können Sie mit einem USB-Kabel eine PictBridge-
kompatible Digitalkamera an dieses Gerät anschließen. Das erlaubt es Ihnen, die auf der Kamera
gespeicherten Fotografien über die Schnittstelle der Kamera auszudrucken.
Siehe Handbuch „Drucken“.
•
Sie können Dateien drucken, die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert sind, und die
Druckeinstellungen festlegen, beispielsweise die Druckqualität und die Druckgröße.
Siehe Handbuch Drucken.
Funktionen dieses Geräts
17
Gespeicherte Dokumente verwenden
Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der
Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um
gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu
versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document
Server).
CJQ603
• Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten
Dokumente abrufen.
•
Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder
Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen.
• Einzelheiten zum Verwenden des Document Server finden Sie im Handbuch Kopierer und
Document Server.
•
Weitere Informationen zum Document Server im Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer
und Document Server.
• Weitere Einzelheiten zum Document Server im Druckermodus finden Sie in Drucken.
• Einzelheiten zum Document Server im Faxmodus finden Sie in Fax.
• Einzelheiten zum Document Server im Scannermodus finden Sie in Scannen.
1. Funktionen dieses Geräts
18
Papierloses Senden und Empfangen von Faxen
Empfang
Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte
speichern, ohne sie drucken zu müssen.
CJQ604
Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu
überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener
Dokumente).
• Siehe in Fax.
Senden
Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an
dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.
Funktionen dieses Geräts
19
CJQ605
• Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als
Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen.
•
Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen.
• Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts /
Systemeinstellungen.
•
Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax.
Senden und Erhalten von Faxen über das Internet
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
1. Funktionen dieses Geräts
20
E-Mail-Versand und -Empfang
Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und
empfängt die E-Mail-Daten über das Internet.
•
Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des
Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung).
Siehe Handbuch Fax.
•
Dieses Gerät kann E-Mail-Nachrichten über das Internet Fax oder vom Computer empfangen
(Internet Fax-Empfang und E-Mail an Druck).
Siehe Handbuch Fax.
•
Mit Internet Fax kompatible Geräte und Computer, die eine E-Mail-Adresse haben, können E-
Mail-Nachrichten über Internet Fax empfangen.
IP-Fax
Die IP-Fax-Funktion sendet und empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgeräten direkt über ein
TCP/IP-Netzwerk.
• Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen anstelle einer
Faxnummer an (IP-Fax-Übertragung).
Siehe Handbuch Fax.
•
Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-Fax-
Empfang).
Siehe Handbuch Fax.
•
Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu
senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network
(PSTN)) angeschlossen sind.
• Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts /
Systemeinstellungen.
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte
Faxeinheit
Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen
(Remote-Fax).
Funktionen dieses Geräts
21
• Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem
Hauptgerät und dem Subgerät.
•
Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit. Wenn ein Auftrag
beendet ist, bestätigen Sie die im Sendungsverlauf angezeigten oder in Berichten ausgedruckten
Ergebnisse.
• Sie können die empfangenen Dokumente vom Hauptgerät mit der Fax-Funktion an die Subgeräte
weiterleiten.
• Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax.
1. Funktionen dieses Geräts
22
Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung
CJQ607
• Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per
E-Mail).
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
•
Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder).
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
•
Sie können Web Services on Devices (WSD) verwenden, um Scandateien an einen Client-
Computer zu schicken.
Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung
eines Computers in die Datei einbinden.
Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter
Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden.
Funktionen dieses Geräts
23
CUL003
• Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.
•
Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen.
• Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite
optisch erkennen.
• Siehe Handbuch Scannen.
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)
CJQ608
• Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne
Genehmigung kopiert werden.
•
Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen
ohne Autorisierung geändert werden.
• Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu
verhindern.
1. Funktionen dieses Geräts
24
• Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von
Informationsverlusten zu minimieren.
•
Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken.
• Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung
Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2/2012 verwenden, um
die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die
Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden.
Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk
verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten. Sowohl die ausgegebenen
Dateien als auch die Anwenderinformationen können gesteuert werden.
A
A
CUL004
xxx@xxx.xxx
600 dpi
xxx@xxx.xxx
600 dpi
• Sie müssen einen Windows-Server einrichten und konfigurieren, um das Distributed Scan
Management System verwenden zu können. Dieses System wird von Windows Server 2008 R2
oder höher unterstützt.
• Einzelheiten zum Übermitteln der Dateien mithilfe von Distributed Scan Management System finden
Sie im Handbuch Scannen.
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers
Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.
Funktionen dieses Geräts
25
CJQ609
Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch
registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern,
Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
• Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
•
Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Verhindern von unerlaubtem Kopieren
Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.
DE CUM003
Kopieren
verboten
Kopieren
verboten
1. Funktionen dieses Geräts
26
• Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte
Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät mit Copy-Data-Security-Einheit kopiert
wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern,
dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der
Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet. Wird ein durch Schutz vor unautorisiertem
Kopieren geschütztes Dokument auf einem Gerät kopiert, das mit einer Data Copy Security-Einheit
ausgestattet ist, zeigt das Gerät dem Benutzer durch einen Piepton an, dass ein nicht autorisierter
Kopierversuch unternommen wird.
Wenn das Dokument auf einem Gerät ohne Copy Data Security-Einheit kopiert wird, wird die
Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch angezeigt wird, dass es sich um ein unautorisierte
Kopie handelt.
•
Sie können Text zur Verhinderung unautorisierten Kopierens in das gedruckte Dokument einbetten,
indem Sie die Kopierfunktion oder den Druckertreiber verwenden. Wenn das Dokument mihilfe
eines Kopierers oder MFPs auf einen Document Server kopiert, gescannt oder gespeichert wird,
wird die eingebettete Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch das unautorisierte Kopieren
erschwert wird.
• Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
•
Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe.
• Einzelheiten zu dieser Funktion im Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer und Document
Server.
• Einzelheiten zu dieser Funktion im Druckermodus finden Sie im Handbuch Drucken.
Funktionen dieses Geräts
27
1. Funktionen dieses Geräts
28
2. Erste Schritte
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen
der Komponenten
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Europa)
• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten
ein Brand ausbrechen.
Vorderansicht und linke Seitenansicht
1
2
34
6
7
5
8
9
DLV002
10
1. ADF
Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die
Dokumente automatisch einzeln eingezogen.
29
2. Vorlagenglas
Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. Einzelheiten siehe S. 96 "Vorlagen auf das
Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa)".
3.
Bedienfeld
Siehe S. 64 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".
4. Hauptschalter
Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des
Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.
5. Benutzererkennungssensor
Der Benutzererkennungssensor befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Informationen dazu finden Sie
im Handbuch Erste Schritte.
6. Interne Ablage 1
Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.
7. Vordere Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.
8. Papiermagazine (Magazine 1–2)
Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier".
9. Untere Papiermagazine
Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier".
10. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
2. Erste Schritte
30
Vorderansicht und rechte Seitenansicht
DLV003
1
2
3
4
5
2
6
7
1. ADF-Verlängerung
Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.
2.
Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
3. Bypass
Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die
Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 165 "Einlegen von Papier in den Bypass".
4. Papierführungen
Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.
5. Verlängerung
Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4
, 8
1
/
2
× 11 ist, ziehen Sie die Bypass-
Verlängerung heraus.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
31
6. Untere rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
7.
Rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
Rückansicht und linke Seitenansicht
DLV004
1
1
1
1. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Asien)
• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten
ein Brand ausbrechen.
2. Erste Schritte
32
Vorderansicht und linke Seitenansicht
1
2
34
6
7
5
8
9
DLV002
10
1. Vorlagenglasabdeckung oder ADF
(Diese Abbildung zeigt den ADF.)
Senken Sie die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF auf die Vorlagen, die sich auf dem Vorlagenglas
befinden.
Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die
Dokumente automatisch einzeln eingezogen.
2.
Vorlagenglas
Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. Einzelheiten siehe S. 96 "Vorlagen auf das
Vorlagenglas legen
(hauptsächlich Asien)".
3.
Bedienfeld
Siehe S. 64 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".
4. Hauptschalter
Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des
Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.
5. Benutzererkennungssensor
Der Benutzererkennungssensor befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Informationen dazu finden Sie
im Handbuch Erste Schritte.
6. Interne Ablage 1
Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
33
7. Vordere Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.
8.
Papiermagazine (Magazine 1–2)
Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier".
9. Untere Papiermagazine
Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier".
10. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
Vorderansicht und rechte Seitenansicht
DLV003
1
2
3
4
5
2
6
7
1. ADF-Verlängerung
Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.
2.
Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
2. Erste Schritte
34
3. Bypass
Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die
Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 165 "Einlegen von Papier in den Bypass".
4.
Papierführungen
Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.
5. Verlängerung
Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4
, 8
1
/
2
× 11 ist, ziehen Sie die Bypass-
Verlängerung heraus.
6.
Untere rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
7. Rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
Rückansicht und linke Seitenansicht
DLV004
1
1
1
1. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
35
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Nordamerika)
• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten
ein Brand ausbrechen.
Vorderansicht und linke Seitenansicht
1
2
34
6
7
5
8
9
DLV002
10
1. ADF
Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas.
Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die
Dokumente automatisch einzeln eingezogen.
2.
Vorlagenglas
Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. Einzelheiten siehe S. 97 "Auflegen von Vorlagen
auf das Vorlagenglas
(hauptsächlich Nordamerika)".
3.
Bedienfeld
Siehe S. 64 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".
4. Hauptschalter
Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des
Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.
2. Erste Schritte
36
5. Benutzererkennungssensor
Der Benutzererkennungssensor befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Informationen dazu finden Sie
im Handbuch Erste Schritte.
6.
Interne Ablage 1
Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.
7. Vordere Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.
8. Papiermagazine (Magazine 1–2)
Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier".
9. Untere Papiermagazine
Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 163 "Einlegen von Papier".
10. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
37
Vorderansicht und rechte Seitenansicht
DLV003
1
2
3
4
5
2
6
7
1. ADF-Verlängerung
Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.
2.
Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
3. Bypass
Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die
Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 165 "Einlegen von Papier in den Bypass".
4. Papierführungen
Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.
5. Verlängerung
Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4
, 8
1
/
2
× 11 ist, ziehen Sie die Bypass-
Verlängerung heraus.
2. Erste Schritte
38
6. Untere rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
7.
Rechte Abdeckung
Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.
Rückansicht und linke Seitenansicht
DLV004
1
1
1
1. Lüftungsschlitze
Vermeiden Überhitzung.
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten
39
Anleitung zu den Funktionen der externen
Geräteoptionen
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen.
Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Europa)
DLV005
10
456
7
1
13
14
2
3
11
12
9
8
1. Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
2.
Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
2. Erste Schritte
40
3. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
4.
Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
5. Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
6. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
7. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
8. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
9. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
10. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
11. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Internal Finisher SR3180
Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.
13. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
41
Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Asien)
DLV006
13
789
10
16
17
5
1
2
3
4
6
14
15
12
11
1. Dual-Scan-ADF
Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.
2.
ARDF
Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.
3. Vorlagenglasabdeckung
Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken.
4. Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
5. Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
6. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
2. Erste Schritte
42
7. Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
8.
Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
9. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
10. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
11. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
12. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
13. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
14. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
15. Internal Finisher SR3180
Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.
16. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
17. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
43
Externe Optionen für Typ 1 und 2 (hauptsächlich Nordamerika)
DLV007
1
2
11
567
8
14
15
3
4
12
13
10
9
1. Hörer
Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet.
Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als
Telefon verwendet werden.
2.
Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
3. Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
4. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
5. Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
2. Erste Schritte
44
6. Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
7.
Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
8. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
9. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
10. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
11. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
12. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Internal Finisher SR3180
Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.
14. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
15. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
45
Externe Optionen für Typ 3 und 4 (hauptsächlich Europa)
DLV008
10
456
7
1
12
2
3
11
9
13
14
15
8
1. Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
2.
Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
3. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
4. Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
5. Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
2. Erste Schritte
46
6. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
7.
Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
8. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
9. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
10. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
11. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Finisher SR3230
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
15. Booklet Finisher SR3240
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
47
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 3 (hauptsächlich Asien)
DLV009
10
456
7
12
2
3
11
9
13
14
15
8
1
1. Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
2.
Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
3. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
4. Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
2. Erste Schritte
48
5. Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
6.
Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
7. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
8. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
9. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
10. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
11. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Finisher SR3230
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
15. Booklet Finisher SR3240
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
49
• Finisher-Versatzablage
•
Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 3
(hauptsächlich Nordamerika)
DLV010
11
567
8
13
3
4
12
10
14
15
16
2
9
1
1. Hörer
Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet.
Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als
Telefon verwendet werden.
2.
Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
3. Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
4. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
2. Erste Schritte
50
5. Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
6.
Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
7. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
8. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
9. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
10. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
11. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
12. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
15. Finisher SR3230
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
51
16. Booklet Finisher SR3240
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
•
Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 5
(hauptsächlich Europa)
DLV011
10
456
7
2
1
3
9
8
11
12
13
14
1. Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
2.
Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
3. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
2. Erste Schritte
52
4. Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
5.
Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
6. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
7. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
8. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
9. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
10. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
11. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Finisher SR3230
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Booklet Finisher SR3240
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
53
• Obere Finisher-Ablage
•
Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 4
(hauptsächlich Asien)
DLV012
10
456
7
2
1
3
9
8
11
12
13
14
1. Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
2.
Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
3. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
4. Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
2. Erste Schritte
54
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
5.
Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
6. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
7. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
8. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
9. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
10. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
11. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
12. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Finisher SR3230
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Booklet Finisher SR3240
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
55
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 4 (hauptsächlich Nordamerika)
DLV013
11
567
8
3
4
10
9
2
1
12
13
14
15
1. Hörer
Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet.
Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als
Telefon verwendet werden.
2.
Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
3. Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
4. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
2. Erste Schritte
56
5. Magazin 3 (LCT)
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte
des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
6.
Großraummagazin (LCT)
Hier wird das Papier eingelegt.
7. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
8. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
9. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
10. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
11. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
12. Finisher SR3210
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
14. Finisher SR3230
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
15. Booklet Finisher SR3240
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
57
• Obere Finisher-Ablage
•
Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Externe Optionen für Typ 6 und 7
(hauptsächlich Europa)
DLV059
8
4
5
1
11
2
3
9
10
7
6
1. Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
2.
Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
3. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
4. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
2. Erste Schritte
58
5. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
6.
Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
7. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
8. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
9. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
10. Internal Finisher SR3180
Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.
11. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
59
Externe Optionen für Typ 5 und 6 (hauptsächlich Asien)
DLV060
11
7
8
14
5
6
12
13
10
9
1
2
3
4
1. Dual-Scan-ADF
Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.
2.
ARDF
Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.
3. Vorlagenglasabdeckung
Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken.
4. Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
5. Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
6. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
2. Erste Schritte
60
7. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
8.
Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
9. Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
10. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
11. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
12. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
13. Internal Finisher SR3180
Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.
14. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
61
Externe Optionen für Typ 5 und 6 (hauptsächlich Nordamerika)
DLV061
9
5
6
12
3
4
10
11
8
7
1
2
1. Hörer
Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet.
Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als
Telefon verwendet werden.
2.
Bannerpapier-Magazin
Hier wird das Bannerpapier eingelegt.
3. Unteres Papiermagazin
Hier wird das Papier eingelegt.
4. Rollwagen für unteres Papiermagazin
Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.
5. Untere Papiermagazine
Besteht aus zwei Papiermagazinen.
2. Erste Schritte
62
6. Interne Ablage 2
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
7.
Brückeneinheit
Leitet Papier zum Finisher weiter.
8. Interne Versatzablage
Sortiert und stapelt Papierblätter.
9. Externe Ablage
Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der
Bildseite nach unten ausgegeben.
10. Internal Finisher SR3130
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier.
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
11. Internal Finisher SR3180
Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.
12. Booklet Finisher SR3220
Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier
in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:
• Obere Finisher-Ablage
• Finisher-Versatzablage
• Finisher-Broschürenablage
Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen
63
Anleitung zu den Bezeichnungen und
Funktionen des Bedienfelds des Geräts
DCH009
21
4
5
6
6
7
3
1. Bedienfeld-Display
Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der
einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie
weitere Meldungen bieten. Siehe S. 67 "Verwenden des [Home]-Bildschirms" und S. 74 "Verwendung der
einzelnen Anwendungen".
2.
Netzanzeige
Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. Wenn das Gerät im Ruhemodus ist,
blinkt die Hauptstromanzeige langsam. Im Modus "Fixiereinheit Aus" leuchtet die Hauptstromanzeige.
3. Statusanzeige
Gibt den Status des Systems an. Leuchtet beim Auftreten eines Fehlers oder wenn der Toner zur Neige geht.
4. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus)
Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax und
Drucken.
5. Faxanzeige
Zeigt den Status der Faxfunktionen an. Blinkt während der Datenübertragung und während des
Datenempfangs. Leuchtet dauerhaft, wenn ein Fax über den Vertraulichen Empfang oder Ersatzempfang
empfangen wird.
6. Mediensteckplätze
Dient zum Einsetzen einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers. Einzelheiten siehe Handbuch Erste
Schritte.
2. Erste Schritte
64
7. Medienzugriffslampe
Leuchtet auf, wenn eine SD-Karte in den Mediensteckplatz gesteckt wird.
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts
65
Display-Sprache ändern
Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann das [Widget z. Sprachänd.].
3. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten.
4. Drücken Sie auf [OK].
2. Erste Schritte
66
Verwenden des [Home]-Bildschirms
Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird.
Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem
[Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten
hinzufügen. Sie können auf ihm auch Widgets registrieren, z.B. das Widget z. Sprachänd.. Der [Home]-
Bildschirm und der Bildschirm jeder Funktion unterscheiden sich je nachdem, welche optionalen
Einheiten installiert sind.
Zur Anzeige des [Home]-Bildschirms drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
• Lassen Sie keine großen Kräfte auf den Bildschirm einwirken, da dies zu Schäden führen kann. Die
maximal erlaubte Kraft beträgt ca. 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilopond. 1 kgf = 9,8 N)
Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm
nach rechts oder links.
DLV029
5
6
12
1 3 4
7891011
2
1. Symbol für angemeldete Anwender
Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiv ist, zeigt ein Symbol an, dass Anwender angemeldet sind.
Klicken Sie auf das Symbol, um die Namen der derzeit angemeldeten Anwender anzuzeigen.
2.
Systemmeldung
Zeigt Nachrichten vom Gerätesystem und den Anwendungen an.
3. [Anmelden]/[Abmelden]
Diese Tasten werden angezeigt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist. Wenn Sie [Anmelden]
drücken, erscheint der Authentifizierungsbildschirm. Wenn Sie am Gerät bereits angemeldet sind, wird
[Abmelden] angezeigt. Drücken Sie zum Abmelden vom Gerät [Abmelden].
Für Details zum Anmelden und Abmelden siehe S. 93 "Anmelden am Gerät".
4. [Energiesparmodus]
Drücken zum Umschalten in den Ruhemodus.
Verwenden des [Home]-Bildschirms
67
Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte.
5.
Symbol für die Liste der Anwendungen
Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen
für Anwendungen erstellen.
Zur Verwendung einer in den Registerkarten [Widgets] und [Programm.] angezeigten Anwendung erstellen
Sie eine Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.
6.
Symbole zum Umschalten zwischen Bildschirmen
Drücken Sie diese Taste, um zwischen den fünf Home-Bildschirmen zu wechseln. Die Symbole werden unten
links und rechts am Bildschirm angezeigt. Die Anzahl der Symbole steht für die Anzahl der Bildschirme auf
jeder Seite des aktuellen Bildschirms.
7.
[Stopp]
Drücken Sie auf diese Taste, um einen Job in Bearbeitung wie beispielsweise Kopieren, Scannen, Faxen oder
Drucken, aufzuhalten.
8. [Menü]
Zeigt den Menübildschirm der von Ihnen gerade verwendeten Anwendung an. Diese Taste kann je nach der
von Ihnen verwendeten Anwendung deaktiviert sein. Sie können diese Taste auch auf dem [Home]-Bildschirm
drücken, um die Einstellungen für den [Home]-Bildschirm auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.
9.
[Home]
Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen.
10.
Zurück
Drücken Sie diese Taste, um zum vorhergehenden Bildschirm zurückzuschalten, während Bildschirmfunktionen
aktiviert sind oder Anwendungen benutzt werden. Diese Taste kann je nach der von Ihnen verwendeten
Anwendung deaktiviert sein. Sie können festlegen, ob diese Taste in einzelnen Anwendungen aktiviert sein
soll. Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
11.
[Status prüfen]
Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu
prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen.
12. Symbolanzeige
Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich
auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm siehe Handbuch Erste
Schritte.
Sie können auch Verknüpfungen hinzufügen und Symbole mithilfe von Ordnern sortieren. Einzelheiten finden
Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.
• Sie können das Hintergrundbild des [Home]-Bildschirms ändern. Einzelheiten finden Sie im
Handbuch Nützliche Funktionen.
•
Sie können durch Anklicken des Symbols auf dem [Home]-Bildschirm zwischen den Modi
umschalten. Sie können auch mit den Funktionstasten zwischen den Modi umschalten. Nähere
Informationen zu den Funktionstasten siehe Handbuch Erste Schritte.
• In folgenden Fällen ist ein Umschalten von einem Modus in den anderen nicht möglich:
2. Erste Schritte
68
• Beim Scannen einer Vorlage mit der Fax- oder Scanfunktion
•
Beim Aufruf der folgenden Bildschirmseiten:
• Gerätefunktionen
• Zähler
• Abfrage
• Adressbuchverwaltung
• Magazin-Papiereinstellungen
• Aktueller Job/Jobverlauf
• Beim Erstellen einer Kopie mit dem Unterprogramm
• Bei der Direktwahl für die Faxübertragung
• Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird.
Sie können diese Standardeinstellung mithilfe der Funktionspriorität ändern. Siehe Anschließen des
Geräts/Systemeinstellungen.
Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm
• Zusammenziehen
Legen Sie Daumen und Zeigefinger auf den Bildschirm und ziehen Sie zum Herauszoomen des
Bildschirms die Finger zusammen. Doppeltes Antippen kann ebenfalls für diese Funktion verwendet
werden.
DNE103
• Auseinanderspreizen
Legen Sie Daumen und Zeigefinger auf den Bildschirm und spreizen Sie zum Heranzoomen die
Finger auseinander. Doppeltes Antippen kann ebenfalls für diese Funktion verwendet werden.
Verwenden des [Home]-Bildschirms
69
DNE104
• Wischen
Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den
Bildschirm nach rechts oder links.
DNE102
• Langes Antippen
Legen Sie den Finger auf den Bildschirm und halten ihn gedrückt, bis der nächste Bildschirm
erscheint. Zeigt den Menübildschirm der von Ihnen gerade verwendeten Anwendung an.
DNE101
• Ziehen
Verschieben Sie den Finger, während Sie ihn auf den Bildschirm drücken. Ziehen Sie das Symbol
an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.
2. Erste Schritte
70
DNE111
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen
Verknüpfungen zum [Home]-Bildschirm hinzufügen
Sie können den Gerätefunktionen Verknüpfungen hinzufügen.
Sie können die Symbole für die Gerätefunktionen und die eingebetteten Software-Anwendungen
anzeigen, nachdem Sie diese vom [Home]-Bildschirm gelöscht haben.
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Drücken Sie .
3. Drücken Sie die Registerkarte [Apps], um eine Verknüpfung zu einer anderen als den
klassischen Anwendungen zu erstellen. Drücken Sie auf die Registerkarte
[Programmieren], um eine Verknüpfung zu einer der Klassischen Anwendungen zu
erstellen.
4. Drücken und halten Sie das Anwendungssymbol gedrückt, um eine Verknüpfung zu einer
anderen als den Klassischen Anwendungen zu erstellen. Drücken und halten Sie das
Symbol [Klassische Anwendungen] gedrückt, um eine Verknüpfung zu einer der
Klassischen Anwendungen zu erstellen.
Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden
soll wird angezeigt.
5. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.
Wenn Sie eine Verknüpfung zu den Klassischen Anwendungen hinzufügen wollen, fahren Sie mit
Schritt 6 fort.
6. Wählen Sie die Klassischen Anwendungen, die Sie hinzufügen möchten, aus der Liste
aus.
Hinzufügen von Verknüpfungen oder Lesezeichen zum [Home]-Bildschirm
Sie können Verknüpfungen zu Lesezeichen hinzufügen, die in den Favoriten im Webbrowser auf dem
[Home]-Bildschirm registriert sind.
Verwenden des [Home]-Bildschirms
71
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Drücken Sie .
3. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm.].
4. Drücken und halten Sie das Symbol [Lesezeichen]
Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden
soll wird angezeigt.
5. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.
6. Wählen Sie das Lesezeichen, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.
Programmverknüpfungen zum [Home] -Bildschirm hinzufügen
Sie können Shortcuts zu Programmen, die im Kopierer-, Fax-, Scanner-Modus registriert sind, oder zu
Schnellanwendungen hinzufügen.
1. Zeigen Sie den Funktionsbildschirm an, auf dem Sie ein Programm registrieren möchten.
2. Wenn Sie die Standardanwendungen oder Schnellanwendungen verwenden, drücken
Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands. Wenn Sie die klassischen
Anwendungen verwenden, drücken Sie [Programm abrufen/progr./ändern] unten links
auf dem Bildschirm.
3. Registrieren Sie ein Programm.
4. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
5. Drücken Sie .
6. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programm.].
7. Zur Anzeige eines Programms das in den Standardanwendungen oder den
Schnellanwendungen registriert ist, halten Sie das Anwendungssymbol gedrückt. Zur
Anzeige eines Programms, das in den Klassischen Anwendungen registriert ist, halten Sie
das Symbol [Klassische Anwendungen] gedrückt.
Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden
soll wird angezeigt.
8. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.
9. Wählen Sie das Programm, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.
Widgets zum [Home]-Bildschirm hinzufügen
Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner
anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern.
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Erste Schritte
72
2. Drücken Sie .
3. Drücken Sie die Registerkarte [Widget].
4. Halten Sie das Widgetsymbol, das Sie hinzufügen möchten, gedrückt.
Eine Darstellung des Ortes, an dem das Widget auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll,
wird angezeigt.
5. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.
Verwenden des [Home]-Bildschirms
73
Verwendung der einzelnen Anwendungen
Öffnen Sie die Funktionsbildschirme durch Drücken der Symbole wie [Kopieren], [Fax] oder [Scanner]
im [Home]-Bildschirm.
Drei verschiedene Bildschirme ("Bildschirm Standardanwendung", Bildschirm "Klassische
Anwendungen" und "Bildschirm Schnellanwendung") können von jeder Funktion verwendet werden.
Bildschirm Standardanwendung
Häufig genutzte Funktionen und Einstellungen werden auf dem oberen Bildschirm angezeigt.
Wischen Sie auf dem Bildschirm nach oben und nach unten, um ein Einstellungselement
auszuwählen. Wenn Sie ein Element auswählen, erscheint das Pull-Down-Menü oder das
Einstellungselement öffnet sich. Weitere Informationen zu den Funktionen auf diesem Bildschirm
finden Sie unter S. 69 "Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm".
Einzelheiten zur Benutzung des Bildschirms finden Sie unter S. 75 " Bildschirm [Kopieren]",
S. 77 "Bildschirm [Fax]" und S. 82 " Bildschirm [Scanner]".
Bildschirm Klassische Anwendung
Sie können erweiterte Funktionen und detaillierte Einstellungen entsprechend den häufig
verwendeten Funktionen und Einstellungen auswählen. Einzelheiten zur Verwendung dieses
Bildschirms siehe Handbuch Erste Schritte. Einzelheiten zu den Tasten auf dem Bildschirm jeder
Klassischen Anwendung finden Sie in Erste Schritte.
Bildschirm Schnellanwendung
Sie können die Basisfunktionen wie z.B. Duplex-Kopien, das Versenden gescannter Dokumente per
E-Mail oder andere Funktionen einfach einstellen. Einzelheiten zur Verwendung dieses Bildschirms
siehe Handbuch Erste Schritte.
Nutzbare Funktionen auf jedem Bildschirm
Bildschirm Nutzbare Funktionen
Bildschirm Standardanwendung • Kopierer
•
Fax
• Scanner
Bildschirm Klassische Anwendung • Kopierer
•
Fax
• Scanner
• Drucker
• Document Server
2. Erste Schritte
74
Bildschirm Nutzbare Funktionen
Bildschirm Schnellanwendung • Kopierer
•
Fax
• Scanner
• Das [Kopierer (klassisch)]-Symbol, [Fax (klassisch)]-Symbol, [Scanner (klassisch)]-Symbol, und
[Drucker (klassisch)]-Symbol werden in der Anwendungsliste angezeigt. Weitere Informationen zu
deren Registrierung auf dem [Home]-Bildschirm finden Sie unter S. 71 "Symbole zum [Home]-
Bildschirm hinzufügen".
Bildschirm [Kopieren]
Sie können zwischen den beiden in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen wechseln, indem Sie
den Bildschirm nach oben oder unten wischen.
DLV046
6
23
4
5
1
Nr. Symbol Beschreibung
1
Sie können einen Farbmodus auswählen.
2
Sie können Bilder verkleinern oder vergrößern.
3
Sie können das Magazin festlegen, dass das Papier enthält, auf das Sie
kopieren wollen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen
75
Nr. Symbol Beschreibung
4
Sie können die Anzahl der zu druckenden Kopien angeben.
Drücken Sie zur Eingabe der Anzahl Kopien über die Tastatur eine
Zahlentaste. Sie können die Kopienanzahl auch durch Drücken von [ ]
oder [ ] angeben.
5
Vorschaudrucke ändern sich entsprechend den vorgenommenen
Einstellungen.
6
Für die Einstellung der Helligkeit der gesamten Vorlage stehen neun
Stufen zur Verfügung.
Legen Sie die Helligkeit fest, indem Sie das Symbol berühren und es
nach rechts oder links ziehen.
DLV047
11
8
97
10
12 13
Nr. Symbol Beschreibung
7
Sie können zwei einseitige Vorlagen oder eine zweiseitige Vorlage auf
einer Seite eines Blattes zusammenfassen. Das Gerät wählt den
Reprofaktor automatisch aus und kopiert die Vorlagen auf ein einzelnes
Blatt Kopierpapier.
8
Sie können Kopien in einer bestimmten Reihenfolge sortieren und die
Kopien jeder Seite in einer mehrseitigen Vorlage stapeln.
9
Sie können jeden Kopiensatz zusammenheften.
10
Sie können das Vorlagenformat festlegen, wenn Sie Vorlagen mit
benutzerdefiniertem Format kopieren.
2. Erste Schritte
76
Nr. Symbol Beschreibung
11
Sie können weitere Einstellungen suchen.
12
Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt.
13
Sie können eine mehrseitige Vorlage teilen und in kleineren Mengen
scannen, sie aber trotzdem als einzelnes Dokument kopieren. Dazu
legen Sie mehrere Seiten der Vorlage in den ADF.
Bildschirm [Fax]
DLV048
531 4
14
6
8
2
1112
13
7
9
10
Nr. Symbol Beschreibung
1
Sie können in Übertragungsart zwischen den
Elementen umschalten.
2
Hier wird das angegebene Ziel angezeigt.
Durch Antippen des Ziels können Sie es im
Adressbuch registrieren oder aus den Zielen
entfernen.
Durch Hoch- und Herunterstreichen können Sie
die ausgewählten Ziele überprüfen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen
77
Nr. Symbol Beschreibung
3
Sie können die folgenden auf den Faxempfang
bezogenen Vorgänge durchführen:
•
Gespeich. Empfangsdat. prüfen
• Persönliche Box
• Druck-ID zum Drucken der Dateien
erforderlich
• Man. Empfang
• Speichersperre dr.
• Empfangsdatei-Einstellungen
4
Diese Funktion ermöglicht Ihnen zu wählen und
dabei den Wählton über den internen
Lautsprecher zu hören, obwohl der Hörer des
Geräts oder des externen Telefons aufgelegt ist.
Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird
angezeigt.
Drücken Sie, um einen Bildschirm zur Überprüfung
der Ziele anzuzeigen.
Auf dem Bildschirm zur Überprüfung der Ziele
können Sie folgendes tun:
•
Registrieren von Zielen im Adressbuch
• Ziele bearbeiten
• Ziele von der Zielliste entfernen
5
Sie können die nachstehenden Vorgänge
bezüglich des Job-Status durchführen:
•
Überprüfen der TX-Standby-Dateien
• Überprüfen des Übertragungsergebnis
• Überprüfen des Empfangsergebnis
• Druckjournal
6
Drücken Sie die Taste, um die aktuellen
Einstellungen zu löschen.
7
Drücken Sie diese Taste, um den
Vorschaubildschirm nach dem Scannen der
Vorlagen anzuzeigen.
2. Erste Schritte
78
Nr. Symbol Beschreibung
8
Sie können die Einstellungen in Einstellungen
überprüfen.
9
Drücken Sie, um den Einstellungsbildschirm zu
öffnen. Details finden Sie unter S. 79 "Bildschirm
[Einstellungen]".
10
Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen
und mit der Übertragung zu beginnen.
11
Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im
Adressbuch zu wechseln.
12
Zeigt die Ziele im Adressbuch an.
13 Die Abschnitte des Adressbuchs.
14
Drücken Sie diese Taste, um ein Ziel
hinzuzufügen.
Ziele können wie folgt hinzugefügt werden:
•
Manuelle Eingabe von Zielen
• Auswählen aus dem Übertragungsverlauf
• Festlegen einer Registrierungsnummer aus
dem Adressbuch
• Suchen nach einem Ziel im Adressbuch oder
auf dem LDAP-Server
• Drücken, um die Informationen zu
verbleibendem Speicher anzuzeigen.
Bildschirm [Einstellungen]
Sie können zwischen den drei in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen wechseln, indem Sie den
Bildschirm nach oben oder unten wischen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen
79
DLV049
1 2 3
4 5 6
Nr. Symbol Beschreibung
1
Sie können in den Modus Sofortige Übertragung
wechseln. Standardmäßig wird
Speicherübertragungsmodus ausgewählt, es sei
denn, Sie haben sofortige Übertragung gewählt.
2
Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu
Ihren Vorlagen passt.
3
Drücken, um die Auflösung gemäß der Textgröße
auf Ihrer Vorlage auszuwählen.
4
Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum
Scannen der Vorlage festzulegen. Sie können die
Helligkeit auch festlegen, indem Sie das Symbol
berühren und es nach rechts oder links ziehen.
5
Drücken Sie diese Taste, um das Scanformat der
Vorlage auszuwählen.
6
Drücken Sie diese Taste, um die Seiten der
Vorlage auszuwählen.
2. Erste Schritte
80
DLV050
11
10
7 8 9
Nr. Symbol Beschreibung
7
Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der
Vorlage auszuwählen.
8
Drücken Sie diese Taste, um einen Absender
festzulegen.
9
Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für
Stempel festzulegen.
10
Geben Sie den Internet-Fax/E-Mail-Betreff an.
11
Geben Sie den Internet-Fax/E-Mail-Text ein.
DLV051
15 17 19
12 13 14
16 18
Verwendung der einzelnen Anwendungen
81
Nr. Symbol Beschreibung
12
Seitentrennung und -verkleinerung.
13
Sie können die Einstellungen festlegen, um
Dateien automatisch direkt oder per F-Code als
vertrauliche Kommunikation zu einem bestimmten
Zeitpunkt zu senden.
14
Sie können eine zu druckende Standardnachricht
auswählen.
15
Sie können Dateien über ein geschlossenes
Netzwerk senden.
16
Sobald die Speicherübertragung abgeschlossen
ist, können Sie das Ergebnis ausdrucken.
17
Empfangsbestätigung anfordern.
18
Festlegen der Internet-Fax/E-Mail-Ziele als BCC-
Adressen.
19
Sie können eine Übertragungsmeldung per E-Mail
empfangen.
Bildschirm [Scanner]
DE DLV053
1 43
13
5
7
2
1011
12
6
8
9
2. Erste Schritte
82
Nr. Symbol Beschreibung
1
Zeigt die Art des Scannerziels.
Drücken Sie, um zwischen E-Mail- und Ordnerzielen zu wechseln.
2
Hier wird das angegebene Ziel angezeigt.
Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch registrieren oder
aus den Zielen entfernen.
Durch Hoch- und Herunterstreichen können Sie die ausgewählten Ziele
überprüfen.
3
Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt.
Drücken Sie, um einen Bildschirm zur Überprüfung der Ziele
anzuzeigen.
Auf dem Bildschirm zur Überprüfung der Ziele können Sie folgendes
tun:
•
Wechseln der Felder "An", "Cc" und "Bcc" der E-Mail-Ziele
• Registrieren von Zielen im Adressbuch
• Ziele bearbeiten
• Ziele von der Zielliste entfernen
4
Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Übertragungsergebnisse
anzuzeigen.
Auf dem Bildschirm Übertragungsergebnisse können Sie folgendes tun:
•
Gesendete Jobs überprüfen
• Fehlerbeschreibungen überprüfen
• Die Übertragung eines Dokuments im Standby-Modus abbrechen
• Eine Liste der Übertragungsergebnisse drucken
5
Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen.
6
Drücken Sie diese Taste, um den Vorschaubildschirm nach dem
Scannen der Vorlagen anzuzeigen.
7 Sie können die Einstellungen unter Sendeeinstellungen überprüfen.
8
Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Sendeeinstellungen zu
öffnen. Details finden Sie unter S. 84 "Bildschirm
[Sendeeinstellungen]".
Verwendung der einzelnen Anwendungen
83
Nr. Symbol Beschreibung
9
Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der
Übertragung zu beginnen.
10
Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln.
11
Zeigt die Ziele im Adressbuch an.
Falls ein Passwort oder ein Sicherungscode für ein Ordnerziel festgelegt
ist, geben Sie das Passwort oder den Sicherungscode auf dem
Bildschirm ein, der nach dem Antippen des Ordnerziels angezeigt wird.
12
Die Abschnitte des Adressbuchs.
13
Drücken Sie diese Taste, um ein Ziel hinzuzufügen.
Ziele können wie folgt hinzugefügt werden:
•
Manuelle Eingabe von Zielen
• Auswählen aus dem Übertragungsverlauf
• Festlegen einer Registrierungsnummer aus dem Adressbuch
• Suchen nach einem Ziel im Adressbuch oder auf dem LDAP-Server
Bildschirm [Sendeeinstellungen]
Sie können zwischen den vier in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen umschalten, indem Sie
den Bildschirm nach oben oder unten wischen.
DLV054
1 2 3
4 5 6
2. Erste Schritte
84
Nr. Symbol Beschreibung
1
Drücken, um die für Ihren Vorlagentyp und Farbmodus passenden
Einstellungen zu wählen.
2
Drücken Sie diese Taste, um einen Dateityp auszuwählen.
3
Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung zum Scannen der Vorlage
auszuwählen.
4
Drücken Sie diese Taste, um die zu scannenden Seiten der Vorlage
auszuwählen, wie z.B. eine Seite oder beide Seiten.
5
Drücken Sie diese Taste, um das Scanformat der Vorlage auszuwählen.
6
Drücken Sie diese Taste, um einen Dateinamen festzulegen.
DLV055
7 8 9
10
11
Nr. Symbol Beschreibung
7
Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage
festzulegen.
Sie können die Helligkeit auch durch Berühren des Symbols und
ziehen nach rechts oder links festlegen.
8
Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen.
9
Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen.
Verwendung der einzelnen Anwendungen
85
Nr. Symbol Beschreibung
10
Drücken Sie diese Taste, um den Betreff der E-Mail einzugeben.
11
Drücken Sie diese Taste, um den Haupttext der E-Mail einzugeben.
DLV056
12 13 14
15 16 17
Nr. Symbol Beschreibung
12
Drücken Sie diese Taste, um den Vergrößerungsfaktor für das Scannen
der Vorlage festzulegen.
13
Drücken Sie diese Taste, um das Bild ab einer bestimmten Breite um das
Dokument herum und in der Mitte des Dokuments während des Scannens
zu löschen.
14
Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für Stempel festzulegen.
15
Drücken Sie diese Taste, um die E-Mail zu signieren und zu verschlüsseln.
16
Drücken Sie diese Taste, um eine große Anzahl Vorlagen in mehreren
Stapeln zu scannen, und diese als einzelnen Job zu übertragen. Sie
können mehrseitige Vorlagen in den ADF einlegen.
17
Drücken Sie diese Taste, um eine große Anzahl Vorlagen in mehreren
Stapeln zu scannen, und diese als einzelnen Job zu übertragen. Legen
Sie die Vorlagen einzeln in den ADF ein.
2. Erste Schritte
86
DLV057
18 19 20
Nr. Symbol Beschreibung
18
Drücken Sie diese Taste, um eine mehrseitige Vorlage in Teile mit einer
jeweils festgelegten Seitenanzahl aufzuteilen und dann die Dokumente zu
senden.
19
Um nach dem Scannen einer Seite der letzten Seite eines Stapels von 2-
seitigen Vorlagen die Scaneinstellungen für weitere Vorlagen in [1-seitige
Vorlage] umzuschalten, drücken Sie [Einstellung ändern] und dann [1-
seitige Vorlage].
Sie können dies nur auswählen, falls auch [Stapel] oder [SADF]
ausgewählt ist.
20
Drücken Sie diese Taste, um den Absender zu informieren, dass der E-
Mail-Empfänger die E-Mail geöffnet hat.
Verwendung der einzelnen Anwendungen
87
Funktionen in einem Programm registrieren
Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden.
Standardanwendungen
•
Kopieren: 25 Programme
• Fax: 100 Programme
• Scanner: 100 Programme
Schnellanwendungen
• Schnelle Kopie: 25 Programme
• Schnelles Faxen: 100 Programme
• Schnelles Scannen: 100 Programme
Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.
Standardanwendungen
• Kopie:
Farbmodus, Verkleinern/Vergrößern, Anzahl, Helligkeit, Papiermagazin, 2-Seitig,
Kombinieren, Sortieren, Stapeln, Heften, Vorlagenformat, Vorlagenart, Stapeln, Andere
Einstell.
• Fax:
Ziel, Vorschau, Einstellungen
• Scanner:
Ziel, Vorschau, Sendeeinstellungen
Schnellanwendungen
• Schnelle Kopie:
Farbmodus, Papiermagazin, Anzahl, Verkleinern/Vergrößern, 2-seitig, Kombinieren,
HeftenLochen, Helligkeit, Vorlagenausrichtung
• Schnelles Faxen:
Ziel, Leitung, Helligkeit, Auflösung, Vorlagenausrichtung, Vorlagenseiten, Scanformat,
Vorlagenart, Vorschau, Stempel
• Schnelles Scannen:
Ziel, Vorlagenart, Dateityp, Auflösung, Vorlagenausrichtung, Vorlagenseiten, Scanformat,
Vorschau
Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Funktionen in einem Programm durch Verwendung der einzelnen
Anwendungen registrieren können.
2. Erste Schritte
88
Standardanwendungen/Schnellanwendungen
1. Bearbeiten Sie die Einstellungen, damit alle Funktionen, die Sie für ein Programm
speichern möchten, auf den Bildschirmen [Kopieren], [Fax],[Scanner] [Schnelle
Kopie], [Schnelles Faxen] oder [Schnelles Scannen] ausgewählt werden.
2. Drücken Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands.
3. Drücken Sie [Akt. Einstell. im Progr. registrieren].
4. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer.
5. Programmnamen eingeben.
6. Wählen Sie das Symbol für das Programm.
7. Drücken Sie [Vorh. Bildsch.].
Wenn Sie die Schnellanwendung verwenden, drücken Sie [Vorh. Bildsch.].
8. Drücken Sie auf [OK].
9. Drücken Sie [Platzieren].
Selbst wenn Sie [Nicht platz.] wählen, können Sie Schnellbedientasten für das Programm zum
[Home]-Bildschirm hinzufügen, nachdem die Programmregistrierung erfolgt ist.
10. Drücken Sie [Verlassen].
• Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert
folgendermaßen je nach Funktion:
•
Standardanwendungen
• Kopie: 40 Zeichen
• Fax: 40 Zeichen
• Scanner: 40 Zeichen
• Schnellanwendungen
• Schnelle Kopie: 40 Zeichen
• Schnelles Faxen: 40 Zeichen
• Schnelles Scannen: 40 Zeichen
• Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als
Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Programm-Taste drücken zu müssen, sobald
Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder nachdem das Gerät eingeschaltet wird. Siehe
Nützliche Funktionen.
• Wenn das in einem Programm festgelegte Papiermagazin leer ist und mehr als ein Papiermagazin
mit Papier desselben Formats vorhanden ist, wird zunächst das Magazin ausgewählt, das unter
[Priorität Papiermagazin: Kopierer] oder [Priorität Papiermagazin: Fax] in den [Mag.pap.einst.]
Funktionen in einem Programm registrieren
89
priorisiert wurde. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
•
Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einfügen]
für [Programmeinstellung für Ziele] in [Scannereinstellungen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu
der Einstellung finden Sie im Handbuch Scannen.
• Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert
werden.
• Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die
Taste [Zurücksetz.] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben.
• Wenn Sie die klassischen Anwendungen verwenden, programmieren Sie Nummern mit
neben
der Nummer, um anzuzeigen, dass die Programme registriert wurden.
•
Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden.
Einzelheiten finden Sie unter S. 71 "Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Verknüpfungen
für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem
[Home]-Bildschirm gespeichert werden.
2. Erste Schritte
90
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts
• Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird,
dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist.
Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet
wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten
Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die
Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds
erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Wenn die Faxeinheit installiert ist, kann es sein, dass
Faxdateien im Speicher verloren gehen, wenn Sie diesen Schalter ausschalten. Verwenden Sie diesen
Schalter nur, wenn es notwendig ist.
Einschalten des Hauptschalters
1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.
2. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein.
Die Netzanzeige leuchtet auf.
DLV015
Ausschalten des Hauptschalters
• Wenn Sie den Stecker aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht
am Kabel. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden. Bei der Verwendung von
beschädigten Netzkabeln besteht die Gefahr von Brand oder Stromschlag.
• Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus.
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts
91
• Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft
gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch
die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können.
1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein.
Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät
ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den
Kundendienst.
2. Erste Schritte
92
Anmelden am Gerät
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint
Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist,
wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet
werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben.
Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den
Anwendercode eingegeben haben.
Wenn Sie das Gerät verwenden können, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie angemeldet sind.
Wenn Sie den Betriebsstatus verlassen, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie abgemeldet sind.
Nach dem Anmelden am Gerät sollten Sie sich beim Verlassen des Systems abmelden, um eine nicht
autorisierte Nutzung zu vermeiden.
• Fragen Sie den Anwenderadministrator nach dem Login-Anwendernamen, Login-Passwort und
dem Anwendercode. Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
•
Der bei der Anwendercode-Authentif. einzugebende Anwendercode ist der im Adressbuch als
"Anwendercode" registrierte numerische Wert.
Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds
Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie aufgefordert
werden, den Anwendercode einzugeben.
1. Geben Sie einen Anwendercode (bis zu acht Stellen) ein und drücken Sie [OK].
Anmelden über das Bedienfeld
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung,
Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
Anmelden am Gerät
93
1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden].
2. Drücken Sie auf [Anwendername].
3. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig].
4. Drücken Sie auf [Passwort].
5. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig].
6. Drücken Sie [Anmelden].
Abmelden über das Bedienfeld
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung,
Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.
• Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich
immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten.
1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm auf [Abmelden].
2. Erste Schritte
94
2. Drücken Sie auf [OK].
Anmelden am Gerät
95
Platzieren der Vorlagen
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa)
• Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF
absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden.
• Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen
oder sie könnte beschädigt werden.
1. Heben Sie den ADF an.
Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das
Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.
2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage
sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.
Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.
CVA054
1
1
1. Begrenzungsmarkierung
3. Senken Sie den ADF ab.
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Asien)
• Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF
absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden.
2. Erste Schritte
96
• Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen
oder sie könnte beschädigt werden.
1. Die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF anheben.
Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung des Vorlagenglases oder der ADF um mehr als 30 Grad
angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.
2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage
sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.
Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.
CVA054
1
1
1. Begrenzungsmarkierung
3. Die Vorlagenabdeckung oder den ADF herunterklappen.
Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas (hauptsächlich
Nordamerika)
• Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF
absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden.
• Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen
oder sie könnte beschädigt werden.
1. Heben Sie den ADF an.
Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das
Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.
Platzieren der Vorlagen
97
2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage
sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.
Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.
CVA054
1
1
1. Begrenzungsmarkierung
3. Senken Sie den ADF ab.
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug
Achten Sie darauf, die Vorlage stets ordentlich einzulegen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte das Gerät
eine Papierstaumeldung anzeigen. Achten Sie ebenfalls darauf, keine Vorlagen oder andere
Gegenstände auf die obere Abdeckung zu legen. Dies könnte zu einer Fehlfunktion führen.
• Wenn Sie Vorlagen in den ARDF einlegen, gehen Sie dabei vorsichtig vor.
•
Nachdem das Gerät eingeschaltet wurde, legen Sie die Vorlagen erst in den ARDF ein, wenn die
Meldung "Bitte warten." am Kopierbildschirm ausgeblendet wird.
ARDF
DCG007
1
2
2
2. Erste Schritte
98
Dual-Scan-ADF
1
DCG008
2
1. Sensoren
2.
Vorlagenführung
1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein.
2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF
einlegen.
Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet.
Die erste Seite sollte ganz oben sein.
(Die Abbildung zeigt den Dual-Scan-ADF.)
1
DLV104
1. Begrenzungsmarkierung
Platzieren der Vorlagen
99
2. Erste Schritte
100
3. Kopieren
Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für
Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf
unserer Webseite.
Allgemeine Vorgehensweise
Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite.
Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.
(hauptsächlich Europa)
Zum Positionieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas siehe S. 96 "Vorlagen auf das Vorlagenglas legen
(hauptsächlich Europa)".
(hauptsächlich Asien)
Zum Positionieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas siehe S. 96 "Vorlagen auf das Vorlagenglas legen
(hauptsächlich Asien)".
(hauptsächlich Nordamerika)
Zum Positionieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas siehe S. 97 "Auflegen von Vorlagen auf das
Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika)".
Zum Positionieren der Vorlage im ADF, siehe S. 98 "Einlegen von Vorlagen in den automatischen
Vorlageneinzug".
Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom
Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Einzelheiten zu den
Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
101
Automat. Reprofaktor
Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten
Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor.
CKN008
• Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird
[Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden.
Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert
werden.
Wenn die Ausrichtung Ihrer Vorlage anders ist als die des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, so
dreht das Gerät die Vorlagenkopie um 90 Grad und passt es dem Kopierpapier an (Kopie drehen).
Beispiel: Um A3-Vorlagen (11 × 17) zu verkleinern und dem Format A4 (8
1
/
2
× 11) anzupassen,
wählen Sie ein Papiermagazin mit Papier im Format A4 (8
1
/
2
× 11) , und drücken Sie dann [Automat.
Reprofaktor]. Die Kopie wird automatisch gedreht. Einzelheiten zum Rotationssortieren siehe Handbuch
Kopierer/Document Server.
Die Vorlagenformate und -ausrichtungen, die Sie mit dieser Funktion verwenden können, sind wie folgt:
(hauptsächlich Europa und Asien)
Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung
Vorlagenglas A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8
1
/
2
× 13
ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11
× 17 , 8
1
/
2
×11 , 8
1
/
2
× 13
(hauptsächlich Nordamerika)
Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung
Vorlagenglas 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14
*1
, 8
1
/
2
× 13
2
/
5
*1
, 8
1
/
2
× 11
, 5
1
/
2
× 8
1
/
2
3. Kopieren
102
Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung
ADF 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14
*1
, 8
1
/
2
× 13
2
/
5
*1
, 8
1
/
2
× 11
, 5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 10 × 14 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, A3
, A4
*1
Sie können zu der ursprünglichen Einstellung zurückkehren, um zu prüfen, ob die Maschine 8
1
/
2
× 14
oder 8
1
/
2
× 13
2
/
5
erkennt.
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Automat. Reprofaktor
103
Duplex-Kopieren
Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird
das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht.
CKN009
Es gibt zwei Typen von Duplex.
1-seitig 2-seitig
Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen.
2-seitig 2-seitig
Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.
Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).
Vorlagenausrichtung und fertige Kopien
Um auf beide Seiten des Papiers zu kopieren, wählen Sie die Vorlagen- und Kopienausrichtung
aus, abhängig davon wie der Ausdruck aussehen soll.
Vorlage
Einlegen von
Vorlagen
Vorlagenausric
htung
Ausrichtung Kopieren
Oben-Oben
Oben-Unten
Oben-Oben
3. Kopieren
104
Vorlage
Einlegen von
Vorlagen
Vorlagenausric
htung
Ausrichtung Kopieren
Oben-Unten
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung
Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn
Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.
•
Oben-Oben
CKN011
• Oben-Unten
CKN012
Duplex-Kopieren
105
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
3. Kopieren
106
Kombinationskopien
Dieser Modus wird verwendet, um einen Reprofaktor automatisch auszuwählen und die Vorlagen auf
ein einzelnes Blatt Papier zu kopieren.
Das Gerät wählt einen Reprofaktor zwischen 25 und 400 %. Weicht die Ausrichtung der Vorlage von
der Ausrichtung des Kopierpapiers ab, dreht das Gerät das Bild automatisch um 90 Grad, um
einwandfreie Kopien zu erstellen.
Ausrichtung der Vorlage und Bildposition von Kombinieren
Die Bildposition von Kombinieren hängt von der Vorlagenausrichtung und der Anzahl der zu
kopierenden Vorlagen ab.
•
Hochformatvorlagen (
)
CKN015
• Querformatvorlagen ( )
CKN016
Einlegen von Vorlagen (Vorlagen im ADF)
Der Standardwert für die Kopierfolge in der Funktion Kombination ist [Von links nach rechts]. Um
Vorlagen von rechts nach links im ADF zu kopieren, legen Sie sie umgekehrt ein.
•
Vorlagen werden von links nach rechts gelesen
Kombinationskopien
107
CKN010
• Vorlagen werden von rechts nach links gelesen
CKN017
Einseitig kombinieren
Kombinieren Sie mehrere Seiten auf einer Kopienseite.
CKN014
Es gibt sechs Arten der einseitigen Kombination.
Zwei 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Kopiert zwei 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Vier 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Acht 1-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Zwei 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Kopiert eine 2-seitige Vorlage auf eine Blattseite.
3. Kopieren
108
Vier 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Acht 2-seitige Vorlagen 1-seitig Komb.
Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf eine Blattseite.
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Zweiseitig kombinieren
Kombiniert verschiedene Vorlagenseiten auf zwei Seiten eines Blatts zusammen.
CKN074
Es gibt sechs Arten der zweiseitigen Kombination.
Vier 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kopiert vier 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 2 Seiten pro Blattseite.
Acht 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kopiert acht 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite.
16 1-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kopiert 16 1-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite.
Vier 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kopiert zwei 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 2 Seiten pro Blattseite.
Kombinationskopien
109
Acht 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kopiert vier 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 4 Seiten pro Blattseite.
16 2-seitige Vorlagen 2-seitig Komb.
Kopiert acht 2-seitige Vorlagen auf ein Blatt mit je 8 Seiten pro Blattseite.
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
3. Kopieren
110
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat
Papier mit einer horizontalen Länge von 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 Zoll) und einer vertikalen
Länge von 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 Zoll) kann über den Bypass eingezogen werden.
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat
111
Kopieren auf Umschläge
Dieser Abschnitt beschreibt das Kopieren auf Umschläge mit Standardformat und benutzerdefiniertem
Format. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas und den Umschlag in den Bypass oder das
Papiermagazin.
Geben Sie die Papierdicke je nach Gewicht der zu bedruckenden Umschläge an. Für Einzelheiten zum
Verhältnis zwischen Papiergewicht und Papierdicke und dem Format der Umschläge, die benutzt
werden können, siehe S. 179 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Einzelheiten zur Handhabung von Briefumschlägen, zu unterstützten Umschlagtypen und zum Einlegen
von Umschlägen finden Sie auf S. 190 "Umschläge".
• Die Duplex-Funktion kann für Umschläge nicht verwendet werden. Wenn die Duplex-Funktion
aktiviert ist, drücken Sie auf [1-seit. 2-seit:O-O], um die Einstellungen zu löschen.
Um auf benutzerdefinierte Umschlagformate zu kopieren, müssen Sie die Maße des Umschlags
angeben. Geben Sie die horizontale und vertikale Länge des Umschlags an.
CJF005
: Horizontal
: Vertikal
Achten Sie darauf, die vollständig geöffnete Umschlagklappe in die horizontalen Maße aufzunehmen.
3. Kopieren
112
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Kopieren auf Umschläge
113
Sortieren
Das Gerät fasst Kopien in fortlaufender Reihenfolge zusammen.
Je nach Modell Ihres Geräts und den darauf installierten Optionen könnten einige dieser Funktionen
nicht zur Verfügung stehen. Weitere Einzelheiten finden Sie in Erste Schritte.
• Der Bypass steht bei Rotationssrt nicht zur Verfügung.
Sortieren/Versatzsortieren
Die Kopien werden in fortlaufender Reihenfolge zusammengefasst.
Zur Verwendung von Versatzsortieren ist ein Finisher oder die interne Versatzablage erforderlich.
Bei jeder Ausgabe eines Kopiensatzes oder eines Jobs wird die nächste Kopie versetzt, um jeden
Satz oder Job zu trennen.
CKN018
Rotationssrt (Rotationssortieren)
Alle anderen Kopiesätze werden um 90 Grad gedreht ( ) und über das Kopieausgabefach
ausgegeben.
CKN019
Um die Funktion Rotationssrt zu verwenden, werden zwei Papierablagefächer mit Papier gleichen
Formats und Typs jedoch in unterschiedlicher Ausrichtung ( ) benötigt. Einzelheiten zu den
Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
3. Kopieren
114
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Anzahl der Sätze ändern
Während des Kopiervorgangs können Sie die Anzahl der Kopiensätze ändern.
• Diese Funktion kann nur dann verwendet werden, wenn die Funktion Sortieren ausgewählt wurde.
Bei Verwendung der Anwendung Kopie
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 75 " Bildschirm [Kopieren]".
Sortieren
115
Speichern von Daten im Document Server
Mit dem Document Server können Sie Dokumente, die mit der Kopierfunktion gelesen werden, auf der
Festplatte des Geräts speichern. Daher können Sie sie später ausdrucken, indem Sie notwendige
Einstellungen vornehmen.
Sie können die gespeicherten Dokumente auf dem Bildschirm Document Server überprüfen. Weitere
Informationen zum Document Server finden Sie unter S. 157 "Speichern von Daten".
1. Drücken Sie auf [Datei speichern].
2. Geben Sie einen Anwendernamen, einen Dateinamen oder, falls erforderlich, ein
Passwort ein.
3. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gegebenenfalls gespeichert werden
soll.
4. Drücken Sie auf [OK].
5. Die Vorlagen einlegen.
6. Die Scaneinstellungen für die Vorlagen vornehmen.
7. Drücken Sie auf [Start].
Die gescannten Vorlagen werden gespeichert und ein Kopiensatz wird erstellt. Wenn Sie ein
weiteres Dokument speichern möchten, tun Sie dies nach Beendigung des Kopiervorgangs.
3. Kopieren
116
4. Fax
Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Faxfunktionen und -vorgänge. Für Informationen,
die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Fax auf unserer Webseite.
Allgemeine Vorgehensweise bei
Übertragungen (Speichersenden)
Dieser Abschnitt beschreibt die grundlegenden Verfahren für die Übertragung von Dokumenten mit
Speicherübertragung.
Sie können die Fax-, IP-Fax, Internet-Fax, E-Mail oder Ordner-Ziele festlegen. Mehrere Arten von Zielen
können gleichzeitig festgelegt werden.
• Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie
wichtige Dokumente senden.
• Wenn der Strom ausfällt (wenn der Hauptschalter ausgeschaltet wird) oder wenn das Gerät über
eine Stunde lang nicht an das Netz angeschlossen ist, werden alle im Speicher abgelegten
Dokumente gelöscht. Sobald die Stromversorgung wieder gewährleistet ist, wird ein
Stromunterbrechungsbericht gedruckt, der eine Liste der gelöschten Dateien enthält. Siehe
Fehlerbehebung.
Bei Verwendung der Anwendung Fax
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 77 "Bildschirm [Fax]".
Faxziel registrieren
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol
[Adressbuchverwaltung].
3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
4. Drücken Sie [Neues Programm].
117
5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken.
Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint.
6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK].
7. Drücken Sie [ Weiter].
8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll.
Folgende Tasten stehen zur Verfügung:
•
[Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der
Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.
Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen.
9. Drücken Sie [Faxziel].
10. Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel".
11. Geben Sie die Faxnummer über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann [OK].
12. Legen Sie die optionalen Einstellungen wie "SUB-Code", "SEP-Code" und "International.
TX-Modus" fest.
13. Drücken Sie auf [OK].
14. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
15. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
4. Fax
118
Faxziel löschen
• Wenn Sie Ziele löschen, die als Lieferungsziele festgelegt wurden, können z. B. Nachrichten an
ihre registrierten Persönlichen Boxen nicht zugestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die
Einstellungen in der Faxfunktion vor dem Löschen von Zielen überprüfen.
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol
[Adressbuchverwaltung].
3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
4. Den Namen wählen, dessen Faxziel gelöscht werden soll.
Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail-
Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
5. Drücken Sie [Faxziel].
6. Drücken Sie [Ändern] unter "Faxziel".
7. Drücken Sie [Alle lösch] und dann [OK] unter "Faxziel".
8. Drücken Sie auf [OK].
9. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
10. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)
119
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung
der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)
Mit Sofortsenden können Sie Dokumente senden, während Sie die Verbindung zum Ziel prüfen.
Sie können Fax- oder IP-Fax Ziele festlegen.
Wenn Sie Internet-Fax, E-Mail, Ordner Ziele und Gruppen oder mehrfache Ziele angeben, wird der
Übertragungsmodus automatisch auf Speicherübertragung umgeschaltet.
• Wir empfehlen Ihnen, den Empfänger anzurufen und mit ihm Rücksprache zu halten, wenn Sie
wichtige Dokumente senden.
Bei Verwendung der Anwendung Fax
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 77 "Bildschirm [Fax]".
4. Fax
120
Abbrechen einer Übertragung
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie eine Faxübertragung abgebrochen wird.
Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage
Verwenden Sie dieses Verfahren, um eine Übertragung abzubrechen, bevor Sie die Taste [Start]
gedrückt haben.
Bei Verwendung der Anwendung Fax
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 77 "Bildschirm [Fax]".
Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage
Nutzen Sie dieses Verfahren, um das Scannen oder die Übertragung abzubrechen, während die
Vorlage gescannt wird.
Wenn Sie eine Übertragung mithilfe der Standardfunktion für die Speicherübertragung abbrechen
möchten, müssen Sie ein anderes Verfahren anwenden. Siehe S. 121 "Abbrechen einer Übertragung,
nachdem die Vorlage gescannt wurde".
Bei Verwendung der Anwendung Fax
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 77 "Bildschirm [Fax]".
Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde
Verwenden Sie dieses Verfahren zum Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage.
Abbrechen einer Übertragung
121
Sie können die Übertragung einer Datei während die Datei gesendet, gespeichert oder nicht erfolgreich
übertragen wird, abbrechen. Alle gescannten Daten werden aus dem Speicher gelöscht.
Bei Verwendung der Anwendung Fax
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 77 "Bildschirm [Fax]".
4. Fax
122
Speichern eines Dokuments
Sie können ein Dokument gleichzeitig speichern und senden. Sie können ein Dokument aber auch nur
speichern.
Die folgende Information kann für die gespeicherten Dokumente nach Bedarf gespeichert werden:
Anwendername
Sie können diese Funktion einrichten, wenn es wichtig ist, zu wissen, wer und welche Abteilungen
Dokumente im Gerät gespeichert haben. Ein Benutzername kann aus dem Adressbuch ausgewählt
oder manuell eingegeben werden.
Dateiname
Sie können einen Namen für das gespeicherte Dokument angeben. Wenn Sie keinen Namen
angeben, werden gescannten Dokumente automatisch Namen wie "FAX0001" oder "FAX0002"
zugewiesen.
Passwort
Sie können diese Funktion so einrichten, dass nicht an Unbefugte gesendet wird. Ein vier- bis
achtstellige Zahl kann als Passwort festgelegt werden.
Sie können auch die Datei-Information nach dem Speichern der Dateien ändern.
1. Legen Sie die Vorlage ein und nehmen Sie dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.
Legen Sie die [Vorlagenausrichtung] fest. Andernfalls wird die Oben-/Unten-Ausrichtung der
Vorlage in der Vorschau nicht richtig dargestellt.
2. Drücken Sie auf [Datei speichern].
3. Wählen Sie [Senden & Speich.] oder [Nur speichern].
Wählen Sie [Senden & Speich.], wenn Sie Dokumente nach dem Speichern senden möchten.
Zum Speichern von Dokumenten wählen Sie [Nur speichern].
Speichern eines Dokuments
123
4. Legen Sie gegebenenfalls den Anwendernamen, den Dateinamen und das Passwort fest.
• Anwendername
Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen
eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manueller Eintrag] und geben
Sie dann den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].
•
Dateiname
Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
• Passwort
Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort mittels der Zahlentasten ein und drücken Sie
dann [OK]. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend
[OK].
5. Drücken Sie auf [OK].
6. Bei Auswahl der Option [Senden & Speich.] geben Sie den Empfänger ein.
7. Drücken Sie auf [Start].
Gespeicherte Dokumente senden
Das Gerät sendet die mit der Faxfunktion auf dem Document Server gespeicherten Dokumente.
Auf dem Document Server gespeicherte Dokumente können wiederholt gesendet werden, bis sie
gelöscht werden.
Die gespeicherten Dokumente werden mit den beim Speichern vorgenommenen Scaneinstellungen
gesendet.
Folgende Sendeverfahren können nicht verwendet werden:
•
Sofort Senden
• Paralleles Speichersenden
• Direktwahl
• Manuelles Wählen
4. Fax
124
1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen].
2. Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus.
Bei Auswahl mehrerer Dokumente werden diese in der gewählten Reihenfolge gesendet.
•
Drücken Sie [Anwendername], um die Dokumente nach programmierten Anwendernamen zu
sortieren.
• Drücken Sie [Dateiname], um die Dokumente in alphabetischer Reihenfolge anzuordnen.
• Drücken Sie [Datum], um die Dokumente nach Programmierungsdatum zu sortieren.
• Drücken Sie [Warts.], um die Sendefolge der Dokumente festzulegen.
Um Details über gespeicherte Dokumente anzuzeigen, drücken Sie die Taste [Details].
Drücken Sie die Taste "Piktogramme", um die Piktogrammansicht zu öffnen.
3. Zur Auswahl eines Dokuments mit einem Passwort geben Sie das Passwort mit den
Zahlentasten ein und drücken dann [OK].
4. Wenn Sie Ihre Vorlagen zu den gespeicherten Dokumenten hinzufügen und alle
zusammen senden möchten, drücken Sie [Vorl.
gesp. Datei] oder [Gesp. Datei Vorl.].
Wenn Sie die Taste [Vorl. gesp. Datei] drücken, sendet das Gerät erst die Vorlagen und dann
die gespeicherten Dateien. Wenn Sie die Taste [Gesp. Datei Vorl.] drücken, sendet das Gerät
erst die die gespeicherten Dateien und dann die Vorlagen.
5. Drücken Sie auf [OK].
6. Um eine Vorlage den gespeicherten Dokumenten hinzuzufügen, legen Sie die Vorlage
ein und nehmen dann die erforderlichen Scaneinstellungen vor.
7. Geben Sie das Ziel ein und drücken Sie die Taste [Start].
Speichern eines Dokuments
125
Manuelles Drucken des Journals
Um das Journal manuell zu drucken, wählen Sie die Druckmethode: [Alle], [Pro Datei Nr. drucken],
oder [Pro Benutzer drucken].
Alle
Druckt die Kommunikationsergebnisse in chronologischer Reihenfolge.
Druck nach Datei-Nr.
Druckt nur die Kommunikationsergebnisse für eine bestimmte Dateinummer.
Pro Anwender drucken
Druckt die Kommunikationsergebnisse nach einzelnen Absendern aus.
Bei Verwendung der Anwendung Fax
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 77 "Bildschirm [Fax]".
4. Fax
126
5. Drucken
Dieses Kapitel beschreibt die am Häufigsten benutzten Druckerfunktionen und -vorgänge. Für
Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Drucken auf unserer Webseite.
Express-Installation
Sie können die Druckertreiber ohne Weiteres von der mit diesem Gerät gelieferten CD-ROM installieren.
Mit Hilfe der Express-Installation wird der PCL-6-Druckertreiber in der Netzwerkumgebung installiert
und der Standard-TCP/IP-Port festgelegt.
• Zum Installieren der Treiber sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich. Melden
Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an.
1. Klicken Sie am Installations-Bildschirm auf [Express-Installation].
2. Im Dialogfeld [Lizenzvereinbarung] erscheint die Software-Lizenzvereinbarung.
Nachdem Sie die Vereinbarung gelesen haben, klicken Sie auf [Ich akzeptiere die
Vereinbarung.] und dann auf [Weiter >].
3. Klicken Sie auf [Weiter >].
4. Wählen Sie im Dialogfeld [Drucker wählen] das Gerätemodell, das Sie verwenden
möchten.
5. Klicken Sie auf [Installieren].
6. Wenn der Einstellungsbildschirm für den Anschluss angezeigt wird, legen Sie einen
Anschluss fest.
7. Konfigurieren Sie Anwendercode, Standarddrucker und Netzwerkdrucker nach Bedarf.
8. Klicken Sie auf [Weiter].
Die Installation startet.
9. Klicken Sie auf [Fertig stellen].
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Computer neu zu starten, starten Sie ihn neu und
folgen Sie den Anweisungen.
10. Klicken Sie im ersten Fenster des Installationsprogramms auf [Beenden] und entnehmen
Sie dann die CD-ROM.
127
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Druckertreibereigenschaften über [Geräte und Drucker]
öffnen.
• Zum Ändern der Druckereinstellungen sind die Zugriffsrechte eines Druckerverwalters erforderlich.
Melden Sie sich als Mitglied der Gruppe Administratoren an.
•
Sie können die Geräte-Standardeinstellungen nicht für einzelne Anwender ändern. Die im
Dialogfeld Druckereigenschaften vorgenommenen Einstellungen gelten für alle Anwender.
1. Klicken Sie im [Start]-Menü auf [Geräte und Drucker].
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckers, den Sie verwenden
möchten.
3. Klicken Sie auf [Druckereigenschaften].
5. Drucken
128
Standarddruck
• Duplex-Druck ist als Standardeinstellung gewählt. Wenn Sie nur auf eine Seite drucken möchten,
setzen Sie die Einstellung für 2-seitigen Druck auf [Aus].
•
Wenn Sie einen Druckjob über USB 2.0 senden, während sich das Gerät im Ruhemodus befindet,
kann eine Fehlermeldung angezeigt werden, wenn der Druckjob abgeschlossen wurde.
Überprüfen Sie in diesem Fall, ob das Dokument gedruckt wurde.
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers
1. Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf
[Drucken].
2. Den zu verwendenden Drucker auswählen.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Wählen Sie die Registerkarte [Häufig verwendete Einstellungen] aus.
5. Wählen Sie in der Liste "Jobtyp:" die Option [Normaldruck].
6. Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Format der Vorlage für den Ausdruck.
7. Wählen Sie in der Liste "Ausrichtung" die Option [Hochformat] oder [Querformat] als
Vorlagenausrichtung.
8. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" den Papiertyp, der in das Papiermagazin eingelegt
ist.
9. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin mit dem Papier, auf dem
der Ausdruck erfolgen soll.
Wenn Sie [Automatische Magazinwahl] in der Liste "Einzugsmagazin:" wählen, wird das
Papiermagazin entsprechend dem angegebenen Papierformat und -typ automatisch ausgewählt.
10. Wählen Sie in der Liste "Farbe/Schwarzweiß:" die Option [Farbe] oder [Schwarzweiß].
11. Wenn Sie mehrere Kopien drucken möchten, legen Sie die Anzahl der Sätze im Feld
"Kopien:" fest.
12. Klicken Sie auf [OK].
13. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Standarddruck
129
Blätter beidseitig bedrucken
In diesem Abschnitt wird erklärt, wie mithilfe des Druckertreibers Blätter beidseitig bedruckt werden.
• Die folgenden Papiertypen können beidseitig bedruckt werden:
• (hauptsächlich Europa):
•
Typ 1, 2, 3, 4 und 5
Normal 1 (60–74 g/m
2
), Normal 2 (75–81 g/m
2
), Recycling, Spezial 1, Spezial 2,
Spezial 3, Mitteldick (82–105 g/m
2
), Dick 1 (106–169 g/m
2
), Dick 2 (170–220 g/m
2
),
Dick 3 (221–256 g/m
2
), Dünn (52–59 g/m
2
), Farbe, Briefbogen, Bedruckt, Bondpapier,
Registerkarten
• Typ 6 und 7
Normal 1 (60–74 g/m
2
), Normal 2 (75–81 g/m
2
), Recycling, Spezial 1, Spezial 2,
Mitteldick (82–105 g/m
2
), Dick 1 (106–169 g/m
2
), Dünn (52–59 g/m
2
), Farbe,
Briefbogen, Bedruckt, Bondpapier, Registerkarten
•
(hauptsächlich Asien)
•
Typ 1, 2, 3 und 4
Normal 1 (60–74 g/m
2
), Normal 2 (75–81 g/m
2
), Recycling, Spezial 1, Spezial 2,
Spezial 3, Mitteldick (82–105 g/m
2
), Dick 1 (106–169 g/m
2
), Dick 2 (170–220 g/m
2
),
Dick 3 (221–256 g/m
2
), Dünn (52–59 g/m
2
), Farbe, Briefbogen, Bedruckt, Bondpapier,
Registerkarten
• Typ 5 und 6
Normal 1 (60–74 g/m
2
), Normal 2 (75–81 g/m
2
), Recycling, Spezial 1, Spezial 2,
Mitteldick (82–105 g/m
2
), Dick 1 (106–169 g/m
2
), Dünn (52–59 g/m
2
), Farbe,
Briefbogen, Bedruckt, Bondpapier, Registerkarten
•
(hauptsächlich Nordamerika)
•
Typ 1, 2, 3 und 4
Normal 1 (60–74 g/m
2
), Normal 2 (75–81 g/m
2
), Recycling, Spezial 1, Spezial 2,
Spezial 3, Mitteldick (82–105 g/m
2
), Dick 1 (106–169 g/m
2
), Dick 2 (170–220 g/m
2
),
Dick 3 (221–256 g/m
2
), Dünn (52–59 g/m
2
), Farbe, Briefbogen, Bedruckt, Bondpapier,
Registerkarten
• Typ 5 und 6
Normal 1 (60–74 g/m
2
), Normal 2 (75–81 g/m
2
), Recycling, Spezial 1, Spezial 2,
Mitteldick (82–105 g/m
2
), Dick 1 (106–169 g/m
2
), Dünn (52–59 g/m
2
), Farbe,
Briefbogen, Bedruckt, Bondpapier, Registerkarten
5. Drucken
130
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers
1. Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf
[Drucken].
2. Den zu verwendenden Drucker auswählen.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie auf die Registerkarte [Häufig verwendete Einstellungen].
Sie können auch auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen] und dann auf [2-sei./Layout/Brosch.]
im Feld "Menü:" klicken.
5. Wählen Sie das Verfahren zum Binden der Ausgabeseiten in der Liste "2-seitig:".
6. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
7. Klicken Sie auf [OK].
8. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Arten des 2-seitigen Drucks
Sie können festlegen, wie Seiten gebunden werden, indem Sie die zu bindende Kante angeben.
Ausrichtung Bindung links Bindung oben
Hochformat
Querformat
Blätter beidseitig bedrucken
131
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem
einzelnen Blatt
Dieser Abschnitt erläutert, wie mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt gedruckt werden. Die Funktion
Kombinationsdruck ermöglicht es Ihnen, die Papierverwendung durch das Ausdrucken mehrerer Seiten
in reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt wirtschaftlicher zu gestalten.
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers
1. Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf
[Drucken].
2. Den zu verwendenden Drucker auswählen.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie auf die Registerkarte [Häufig verwendete Einstellungen].
Sie können auch auf die Registerkarte [Detaill. Einstellungen] und dann auf [2-sei./Layout/Brosch.]
im Feld "Menü:" klicken.
5. Wählen Sie das Kombinationsmuster in der Liste "Layout:" und geben Sie dann in der Liste
"Seitenanordnung:" an, wie die Seiten kombiniert werden sollen.
Um eine Rahmenlinie um jede Seite zu legen, wählen Sie das Kontrollkästchen [Seitenrahmen
drucken] in [2-sei./Layout/Brosch.] in der Registerkarte [Detaillierte Einstellungen].
6. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
7. Klicken Sie auf [OK].
8. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Arten von Kombinationsdruck
Mit dieser Funktion können Sie 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten mit reduzierter Größe auf ein einzelnes Blatt
drucken und ein Seitensortiermuster für die Kombination angeben. Wenn Sie 4 oder mehr Seiten auf
einer einzelnen Seite Papier kombinieren möchten, sind 4 Muster verfügbar.
Die folgenden Abbildungen zeigen Beispielsortiermuster für Kombinationen mit 2 und 4 Seiten.
5. Drucken
132
2 Seiten pro Blatt
Ausrichtung
Von links n. rechts/Oben n.
unten
Von rechts n. links/oben n.
unten
Hochformat
Querformat
4 Seiten pro Blatt
Rechts, dann abwärts Abwärts, dann rechts Links, dann abwärts Abwärts, dann links
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt
133
Drucken auf Umschläge
Konfigurieren Sie die Papiereinstellungen entsprechend sowohl am Druckertreiber als auch am
Bedienfeld.
Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld
1. Legen Sie Umschläge in das Papiermagazin ein.
2. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
3. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol
[Anwenderprogramm] ( ).
4. Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen].
5. Wählen Sie die Papierformateinstellung des Papiermagazins, in das die Umschläge
eingelegt sind.
6. Wählen Sie das Umschlagformat, und drücken Sie dann [OK].
7. Drücken Sie [ Weiter].
8. Wählen Sie die Papiertypeinstellung des Papiermagazins, in das die Umschläge eingelegt
sind.
9. Drücken Sie [Umschlag] im Bereich "Papiertyp" und wählen Sie dann den entsprechenden
Typ im Bereich "Papierdicke".
10. Drücken Sie auf [OK].
11. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
12. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers
1. Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf
[Drucken].
2. Den zu verwendenden Drucker auswählen.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Wählen Sie in der Liste "Dokumentenformat:" das Umschlagformat aus.
5. Wählen Sie in der Liste "Einzugsmagazin:" das Papiermagazin aus, in das die Umschläge
eingelegt sind.
5. Drucken
134
6. Wählen Sie in der Liste "Papiertyp:" die Option [Umschlag].
7. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
8. Klicken Sie auf [OK].
9. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
Drucken auf Umschläge
135
Speichern und Drucken mit dem Document
Server
Mit dem Document Server können Sie Dokumente auf der Festplatte des Geräts speichern und dann
nach Bedarf bearbeiten und ausdrucken.
• Brechen Sie den Dateiübertragungsprozess nicht ab, während die Daten an den Document Server
gesendet werden. Möglicherweise wird der Prozess nicht ordnungsgemäß abgebrochen. Wenn
Sie einen Druckjob versehentlich abbrechen, können Sie die übertragenen Daten mit dem
Bedienfeld des Geräts löschen. Einzelheiten zum Löschen von Dokumenten, die im Document
Server gespeichert sind, finden Sie in Kopierer und Document Server oder in der Hilfe für Web
Image Monitor.
•
Bis zu 3.000 Dateien können auf dem Document Server gespeichert werden. Wenn bereits 3.000
Dateien gespeichert wurden, können keine neuen Dateien gespeichert werden. Auch wenn
weniger als 3.000 Dateien gespeichert sind, können neue Dateien nicht gespeichert werden, wenn
• Die Anzahl an Seiten in einem Dokument beträgt mehr als 2.000.
• Die Gesamtanzahl der gespeicherten Seiten im Gerät und der gesendeten Daten hat 9.000
erreicht (möglicherweise weniger abhängig von den Druckdaten).
• Die Festplatte ist voll.
• Im Document Server gespeicherte Daten werden gemäß Werkseinstellung nach drei Tagen (72
Stunden) gelöscht. Wir empfehlen eine Sicherung der Daten.
Sie können mit einem Client-Computer erstellte Daten an den Document Server senden.
Speichern von Dokumenten im Document Server
• Wenn das Gerät nicht als Document Server verwendet wird, kann die Höchstanzahl der im Server
speicherbaren Dokumente kleiner als die in der Spezifikation genannte Anzahl sein.
1. Klicken Sie auf die Menütaste der Anwendung, die Sie verwenden, und klicken Sie auf
[Drucken].
2. Den zu verwendenden Drucker auswählen.
3. Klicken Sie auf [Einstellungen].
4. Klicken Sie in der Liste "Jobtyp:" auf [Document Server].
5. Klicken Sie auf [Details...].
6. Geben Sie nach Bedarf Anwender-ID, Dateiname, Passwort und Anwendername ein.
5. Drucken
136
7. Legen Sie die Ordnernummer fest, um das Dokument im Feld "Ordnernummer" zu
speichern.
Wenn im Feld "Ordnernummer:" "0" festgelegt wird, werden Dokumente im freigegebenen Ordner
gespeichert.
8. Wenn der Ordner durch ein Passwort geschützt ist, geben Sie das Passwort in das Feld
"Ordnerpasswort:" ein.
9. Klicken Sie auf [OK].
10. Wenn nötig, können Sie weitere Druckeinstellungen ändern.
11. Klicken Sie auf [OK].
12. Starten Sie den Druckvorgang über das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung.
• Sie können die im Document Server gespeicherten Dokumente über das Bedienfeld drucken.
Details finden Sie unter S. 159 "Drucken von gespeicherten Dokumenten".
Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server
Sie können die Dokumente, die im Dokumenten Server des Geräts gespeichert sind, mithilfe von Web
Image Monitor von einem mit dem Netzwerk verbundenen Client-Computer aus ansehen oder löschen.
Speichern und Drucken mit dem Document Server
137
Verwendung der Funktion Job drucken
Die auf diesem Gerät installierten Schnellanwendungen ermöglichen es Ihnen, einige Druckerfunktionen
von einem einzelnen Bildschirm aus zu verwenden. Wenn Sie die Funktion Job drucken verwenden,
können Sie die Liste der im Gerät gespeicherten Dokumente sehen. Aus dieser Liste kann jedes
Dokument ausgewählt und ausgedruckt werden. Die Druckeinstellungen des Dokuments sowie das
Datum und die Uhrzeit des Dokumentenversands können ebenfalls geändert werden.
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Drücken Sie auf das Symbol [Job drucken].
3. Wählen Sie wie erforderlich den Anwender aus.
4. Geben Sie, falls erforderlich, das Passwort für die Dokumente ein.
Es wird die Liste sowohl der Dokumente ohne festgelegtes Passwort, als auch jener mit einem der
Eingabe entsprechenden Passwort angezeigt.
5. Wählen Sie die Dokumente aus.
Es können mehrere Dokumente gleichzeitig ausgewählt werden.
Sie können für die jeweils ausgewählten Dokumente folgende Vorgänge ausführen:
•
Löschen
Löscht die jeweils ausgewählten Dokumente.
• Vorschau
Zeigt das Vorschaubild der ersten Seite des entsprechenden Dokuments an.
Vorschau kann nicht angezeigt werden, wenn mehrere Dokumente ausgewählt werden.
• Einst. änd.
Konfiguriert die Druckeinstellungen des Dokuments.
• Dateiverwalt.
Legt Datum und Uhrzeit des Dokumentenversands sowie das Passwort fest.
Die Dateiinformationen können nicht geändert werden, wenn mehr als ein Dokument
ausgewählt wurde.
6. Drücken Sie [Druck].
5. Drucken
138
• Wenn Sie die Einstellungen für [Administrator-Authentifizierungsverwaltung] oder [Erweiterte
Dateisicherung] über eine externe Anwendung wie den Web Image Monitor ändern, während Sie
die Funktion Job drucken verwenden, wird diese automatisch abgebrochen.
Verwendung der Funktion Job drucken
139
Verwendung der Funktion Drucken/Scannen
(Memory Storage Device)
• Bewahren Sie SD-Karten und USB-Sticks außerhalb der Reichweite von Kindern auf. Wenn ein
Kind versehentlich eine SD-Karte oder einen USB-Stick verschluckt, konsultieren Sie sofort
einen Arzt.
Die Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device) ermöglicht es Ihnen, Dateien zu lesen und
auszudrucken, die auf einem Speichergerät wie beispielsweise einer SD-Karte oder einem USB-Stick
gespeichert sind. Sie können die gescannten Daten auch auf einem Speichergerät speichern.
Folgende Dateiformate können durch Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Speichergerät)
ausgedruckt werden: JPEG, TIFF, PDF und XPS. Die gescannten Daten können im JPEG-, TIFF- oder PDF-
Format gespeichert werden.
Drucken einer Datei in einem Speichergerät
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Drücken Sie auf das Symbol [Drucken/Scannen (Memory Storage Device)].
3. Drücken Sie [Druck aus Speichermedium].
4. Stecken Sie das Speichergerät in den Mediensteckplatz.
5. Drücken Sie je nach Art des Speichergeräts auf [USB] oder [SD-Karte].
6. Wählen Sie das auszudruckende Dokument aus.
Sie können für das jeweils ausgewählte Dokument folgende Vorgänge ausführen:
•
Vorschau
Zeigt das Vorschaubild der ersten Seite des entsprechenden Dokuments an.
• Gewählt
Zeigt die Liste der jeweils ausgewählten Dokumente an.
7. Drücken Sie bei Bedarf auf [Druckeinstell.], um die Einstellungen, wie z.B. die Anzahl
der Kopien oder den Duplexdruck, zu ändern.
5. Drucken
140
8. Drücken Sie auf [Start].
Speichern der gescannten Daten in einem Speichergerät
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Drücken Sie auf das Symbol [Drucken/Scannen (Memory Storage Device)].
3. Drücken Sie [Scannen auf Speichermedium].
4. Stecken Sie das Speichergerät in den Mediensteckplatz.
5. Drücken Sie je nach Art des verwendeten Speichergeräts auf [USB] oder [SD-Karte].
6. Legen Sie den Ort zum Speichern der gescannten Daten fest.
7. Legen Sie die Vorlage ein.
8. Drücken Sie bei Bedarf auf [Scaneinstell.], um die Einstellungen, wie z.B. den
Dateientyp oder die Scanauflösung, zu ändern.
9. Drücken Sie auf [Vorschau], um das gescannte Bild vor dessen Speicherung als Datei
zu sehen.
10. Drücken Sie auf [Start].
11. Drücken Sie nach Beendigung des Scannens der Vorlage auf [Scan beend.].
Wenn noch weitere Vorlagen gescannt werden sollen, legen Sie die nächste Vorlage ein und
klicken Sie dann auf [Nächste Vorlage scan.].
12. Wenn das Vorschaufenster angezeigt wird, prüfen Sie das gescannte Bild und
drücken Sie dann auf [Speichern].
• Wenn der Dateiname nicht in [Scaneinstell.] festgelegt ist, wird das gescannte Bild mit einem
Namen gespeichert, der folgenden Regeln für die Namensgebung entspricht:
•
Für Einzelblattformat:
Übertragungsdatum und -zeit (YYYYMMDDHHMMSSMMM) + 4-Ziffer-
Serienseitennummer (_nnnn) + Erweiterung (.tif/.jpg/.pdf)
Wenn Sie beispielsweise am 31. Dez. 2020 um 15:30:15.5 Uhr eine 10-seitige
Vorlage im jpeg-Format versenden, gehen die Dateinamen von
"20201231153015500_0001.jpg" bis "20201231153015500_0010.jpg".
Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device)
141
• Für Mehrseitenformat:
Übertragungsdatum und -uhrzeit (YYYYMMDDHHMMSSMMM) + Erweiterung
(.tif/.jpg/.pdf)
Wenn Sie beispielsweise am 31. Dez. 2020 um 15:30:15.5 Uhr eine 10-seitige
Vorlage im PDF-Format versenden, wird der Dateiname "20201231153015500.pdf"
sein.
•
Wenn Sie gescannte Daten auf einem Speichergerät speichern, nutzen Sie Zeichen, die den
ASCII-Codes entsprechen, für die Dateinamen. Wenn Sie Zeichen verwenden, die nicht den
ASCII-Codes entsprechen, kann das Gerät die Dokumente möglicherweise nicht lesen oder
speichern.
• Bestimmte Arten von USB-Speichergeräten und SD-Karten können nicht verwendet werden.
5. Drucken
142
6. Scannen
Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Scannerfunktionen und -vorgänge. Für
Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Scannen auf unserer Webseite.
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung
der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner
senden)
• Lesen Sie vor der Ausführung dieses Verfahrens den entsprechenden Abschnitt im Handbuch
Scannen und überprüfen Sie die Details des Zielcomputers. Lesen Sie außerdem die relevanten
Informationen unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen und registrieren Sie die Adresse
des Zielcomputers im Adressbuch.
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 82 " Bildschirm [Scanner]".
Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/
Überprüfen der Informationen des Computers
Gehen Sie wie folgt vor, um einen freigegebenen Ordner auf einem Computer mit Windows zu erstellen
und die Informationen des Computers zu überprüfen. In diesen Beispielen wird Windows 7 als
Betriebssystem verwendet und der Computer gehört zu einer Netzwerk-Domain. Schreiben Sie die
überprüften Informationen auf.
Schritt 1: Überprüfen des Anwendernamens und Computernamens
Überprüfen Sie den Anwendernamen und den Namen des Computers, an den gescannte Dokumente
gesendet werden.
143
1. Zeigen Sie im Menü [Start] auf [Alle Programme], klicken Sie auf [Zubehör] und
anschließend auf [Eingabeaufforderung].
2. Geben Sie den Befehl "ipconfig/all" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter].
3. Überprüfen Sie den Namen des Computers.
Der Name des Computers wird unter [Hostname] angezeigt.
Sie können auch die IPv4-Adresse überprüfen. Die unter [IPv4-Adresse] angezeigte Adresse ist die
IPv4-Adresse des Computers.
4. Geben Sie den Befehl "set user" ein und drücken Sie dann die Taste [Enter].
Achten Sie darauf, ein Leerzeichen zwischen "set" und "user" einzufügen.
5. Überprüfen Sie den Anwendernamen.
Der Anwendername wird unter [USERNAME] angezeigt.
Schritt 2: Erstellen eines freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Microsoft
Windows
Erstellen Sie einen freigegebenen Zielordner in Windows und aktivieren Sie die Freigabe. Im folgenden
Vorgang wird ein Computer als Beispiel verwendet, auf dem Windows 7 ausgeführt wird und der Teil
einer Domain ist.
• Sie müssen sich als Mitglied der Administratorgruppe anmelden, um einen freigegebenen Ordner
erstellen zu können.
•
Wenn "Jeder" in Schritt 6 ausgewählt wird, können alle Anwender auf den erstellten Ordner
zugreifen. Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar. Es wird also empfohlen, die Zugriffsrechte nur an
spezielle Anwender zu vergeben. Gehen Sie wie folgt vor, um die Auswahl "Jeder" zu entfernen
und Anwenderzugriffsrechte festzulegen.
1. Erstellen Sie einen Ordner wie gewohnt in einem Verzeichnis Ihrer Wahl auf dem
Computer.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und klicken Sie dann auf
[Eigenschaften].
3. Klicken Sie auf der Registerkarte [Freigabe] auf die Option [Erweiterte Freigabe...].
4. Wählen Sie das Kontrollkästchen [Diesen Ordner freigeben].
5. Klicken Sie auf [Berechtigungen].
6. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] den Eintrag "Jeder" aus und
klicken Sie dann auf [Entfernen].
7. Klicken Sie auf [Hinzufügen...].
8. Klicken Sie im Fenster [Auswahl von Benutzern, Computern, Dienstkonten oder Gruppen]
auf [Erweitert ...].
6. Scannen
144
9. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie
auf [Suche starten].
10. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff
erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
11. Klicken Sie im Fenster [Auswahl von Benutzern, Computern, Dienstkonten oder Gruppen]
auf [OK].
12. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen
Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den
Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen
[Ändern].
Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte für die einzelnen Gruppen und Anwender.
13. Klicken Sie auf [OK].
Schritt 3: Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den erstellten freigegebenen
Ordner fest
Wenn Sie Zugangsberechtigungen für den erstellen Ordner festlegen möchten, um anderen Nutzern
oder Gruppen den Zugriff auf den Ordner zu ermöglichen, müssen Sie den Ordner folgendermaßen
konfigurieren:
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den in Schritt 2 erstellten Ordner und klicken Sie
auf [Eigenschaften].
2. Klicken Sie in der Registerkarte [Sicherheit] auf die Option [Bearbeiten...].
3. Klicken Sie auf [Hinzufügen...].
4. Klicken Sie im Fenster [Auswahl von Benutzern, Computern, Dienstkonten oder Gruppen]
auf [Erweitert ...].
5. Geben Sie mindestens einen Objekttyp an, wählen Sie einen Standort aus und klicken Sie
auf [Suche starten].
6. Wählen Sie aus der Ergebnisliste die Gruppen und Anwender aus, denen Sie Zugriff
erteilen möchten, und klicken Sie auf [OK].
7. Klicken Sie im Fenster [Auswahl von Benutzern, Computern, Dienstkonten oder Gruppen]
auf [OK].
8. Wählen Sie in der Liste [Gruppen- oder Benutzernamen:] eine Gruppe bzw. einen
Anwender aus. Aktivieren Sie anschließend in der Spalte [Zulassen] der Liste mit den
Berechtigungen entweder das Kontrollkästchen [Vollzugriff] oder das Kontrollkästchen
[Ändern].
9. Klicken Sie auf [OK].
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)
145
Registrieren eines SMB-Ordners
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol
[Adressbuchverwaltung].
3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
4. Drücken Sie [Neues Programm].
5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken.
Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint.
6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK].
7. Drücken Sie [ Weiter].
8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll.
Folgende Tasten stehen zur Verfügung:
•
[Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der
Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.
Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen.
9. Drücken Sie auf [Auth.-Info] und danach auf [
Weiter].
6. Scannen
146
10. Drücken Sie [And. Auth.-Info festlegen] rechts neben "Ordnerauthentifizierung".
Wenn [Nicht festlegen] ausgewählt ist, sind der SMB-Anwendername und das SMB-Passwort, die
Sie in den "Standardanwendername / Passwort (Senden)" für Dateiübertragung festgelegt haben,
gültig.
11. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Anwendername".
12. Geben Sie den Login-Anwendernamen des Zielcomputers ein und drücken Sie dann
[OK].
13. Drücken Sie [Ändern] unter "Login-Passwort".
14. Geben Sie das Passwort des Zielcomputers ein und drücken Sie dann auf [OK].
15. Geben Sie das Passwort zur Bestätigung noch einmal ein und drücken Sie dann [OK].
16. Drücken Sie [Ordner].
17. Stellen Sie sicher, dass [SMB] aktiviert ist.
18. Drücken Sie auf [Ändern] oder auf [Netzw. durchsu.], und geben Sie dann den Ordner
an.
Um einen Ordner festzulegen, können Sie den Pfad entweder manuell eingeben oder den Ordner
über Durchsuchen des Netzwerks auswählen.
19. Drücken Sie [Verbindungstest], um zu kontrollieren, ob der Pfad richtig eingestellt ist.
20. Drücken Sie [Verlassen].
Wenn der Verbindungstest misslingt, die Einstellungen prüfen und den Test erneut ausführen.
21. Drücken Sie auf [OK].
22. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
23. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Manuelles Lokalisieren des SMB-Ordners
1. Drücken Sie [Ändern] unter "Pfad".
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)
147
2. Den Pfad zu dem Ordner eingeben.
Beispiel: Wenn der Name des Zielcomputers "Benutzer" lautet und der Ordnername "Freigabe",
lautet der Pfad \\Benutzer\Freigabe.
Falls das Netzwerk die automatische Abfrage von IP-Adressen nicht erlaubt, geben Sie zusätzlich
die IP-Adresse des Computers im Pfad an. Beispiel: Wenn die IP-Adresse des Computers
"192.168.0.191" lautet und der Ordnername "Freigabe", lautet der Pfad \
\192.168.0.191\Freigabe.
3. Drücken Sie auf [OK].
Ist das Format des eingegebenen Pfads nicht korrekt, wird eine Meldung angezeigt. Drücken Sie
[Verlassen] und geben Sie dann den Pfad erneut ein.
Lokalisieren des SMB-Ordners über die Netzwerksuche
1. Drücken Sie [Netzw. durchsu.].
Die Client-Computer, die das Netzwerk mit dem Gerät teilen, werden angezeigt.
In der Netzwerkanzeige werden nur Client-Computer aufgelistet, auf die Sie eine
Zugriffsberechtigung haben.
2. Wählen Sie die Gruppe aus, die den Zielcomputer enthält.
3. Wählen Sie den Computernamen des Zielcomputers aus.
Die dazugehörigen freigegebenen Ordner werden angezeigt.
6. Scannen
148
Sie können [Eine Ebene aufwärts] drücken, um zwischen den Ebenen zu wechseln.
4. Den Ordner auswählen, der registriert werden soll.
5. Drücken Sie auf [OK].
Löschen eines registrierten SMB-Ordners
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol
[Adressbuchverwaltung].
3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
4. Den Namen auswählen, dessen Ordner gelöscht werden soll.
Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail-
Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
5. Drücken Sie [Ordner].
6. Die Taste für das Protokoll drücken, das gegenwärtig nicht ausgewählt ist.
Eine Bestätigungsmeldung erscheint.
7. Drücken Sie [Ja].
8. Drücken Sie auf [OK].
9. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
10. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Manuelle Eingabe des Zielpfads
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 82 " Bildschirm [Scanner]".
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)
149
Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von
Scan-Dateien per E-Mail
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 82 " Bildschirm [Scanner]".
Registrieren eines E-Mail-Ziels
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol
[Adressbuchverwaltung].
3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
4. Drücken Sie [Neues Programm].
5. Die Taste [Ändern] unter "Name" drücken.
Die Anzeige für die Eingabe des Namens erscheint.
6. Geben Sie den Namen ein und drücken Sie dann [OK].
7. Drücken Sie [ Weiter].
8. Die Taste für die Klassifizierung drücken, die unter "Titel wählen" verwendet werden soll.
Folgende Tasten stehen zur Verfügung:
6. Scannen
150
• [Oft]: Wird der als ersten angezeigten Seite hinzugefügt.
•
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] bis [10]: Wird zu der
Liste der Elemente im ausgewählten Titel hinzugefügt.
Sie können [Oft] und einen weiteren Schlüssel für jeden einzelnen Titel auswählen.
9. Drücken Sie [E-Mail].
10. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse".
11. Die E-Mail-Adresse eingeben und dann die Taste [OK] drücken.
12. Wählen Sie [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] oder [Nur Internet Fax-Ziel].
Wenn [E-Mail- / Internet Fax-Ziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen sowohl
in der Internet-Fax-Adressanzeige als auch in der E-Mail-Adressanzeige auf dem Fax-
Funktionsbildschirm und in der Adressanzeige auf dem Scanner-Funktionsbildschirm angezeigt.
Wenn [Nur Internet-Faxziel] festgelegt ist, werden die registrierten E-Mail-Adressen nur in der
Internet-Faxanzeige auf dem Fax-Funktionsbildschirm angezeigt.
13. Wenn Internet-Fax verwendet werden soll, muss festgelegt werden, ob "Über SMTP-
Server senden" verwendet werden soll.
14. Drücken Sie auf [OK].
15. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
16. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail
151
Löschen eines E-Mail-Ziels
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Streichen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann auf das Symbol
[Adressbuchverwaltung].
3. Überprüfen Sie, dass [Programmieren / Ändern] gewählt wurde.
4. Den Namen wählen, dessen E-Mail-Adresse gelöscht werden soll.
Drücken Sie die Namenstaste oder geben Sie die registrierte Nummer über die Zehnertastatur ein.
Sie können nach registrierten Namen, Anwendercodes, Faxnummern, Ordnernamen, E-Mail-
Adressen oder IP-Faxzielen suchen.
5. Drücken Sie [E-Mail].
6. Drücken Sie [Ändern] unter "E-Mail-Adresse".
7. Drücken Sie [Alle löschen] und dann [OK].
8. Drücken Sie auf [OK].
9. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
10. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 82 " Bildschirm [Scanner]".
6. Scannen
152
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern
gescannter Dateien
• Sie können ein Passwort für jede gespeicherte Datei festlegen. Wir empfehlen, dass Sie
gespeicherte Dateien gegen unerlaubten Zugang schützen, indem Sie ein Passwort verwenden.
•
Gescannte Dateien, die auf dem Gerät gespeichert wurden, können verloren gehen, wenn es zu
einer Fehlfunktion kommt. Wir raten Ihnen davon ab, wichtige Dateien auf der Festplatte zu
speichern. Der Hersteller ist nicht verantwortlich für Schäden, die durch den Verlust von Dateien
entstehen können.
1. Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Drücken Sie das Symbol [Scanner (klassisch)].
3. Stellen Sie sicher, dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt.
Sollte noch eine der vorherigen Einstellungen erhalten geblieben sein, drücken Sie [Zurücksetz.].
4. Vorlagen einlegen.
5. Drücken Sie auf [Dat. speich.].
6. Drücken Sie auf [Auf Festpl. speich.].
7. Falls notwendig, geben Sie die Informationen der gespeicherten Datei ein, z.B.
[Anwendername], [Dateiname], [Passwort] und [Ordner wählen].
•
Anwendername
Drücken Sie [Anwendername] und wählen Sie dann einen Anwendernamen. Zum Festlegen
eines nicht programmierten Anwendernamens drücken Sie auf [Manll. Eing.] und geben dann
den Namen ein. Nach Festlegen eines Anwendernamens dücken Sie [OK].
• Dateiname
Drücken Sie [Dateiname], geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann [OK].
• Passwort
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien
153
Drücken Sie [Passwort], geben Sie ein Passwort ein und drücken Sie anschließend [OK].
Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].
•
Ordner wählen
Drücken Sie [Ordner wählen], bestimmen Sie den Ordner, in dem die gespeicherten Dateien
gespeichert werden sollen, und drücken Sie dann auf [OK].
8. Drücken Sie auf [OK].
9. Drücken Sie, falls erforderlich, [Scaneinstellungen], um die Scannereinstellungen, z. B.
die Auflösung und das Scanformat, festzulegen.
10. Drücken Sie auf [Start].
Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie eine Vorschau zu einer aus der Liste mit gespeicherten
Dateien ausgewählten Datei anzeigen.
1. Drücken Sie [Gesp. Datei wählen].
2. Geben Sie den Ordner an, in dem die Datei, die Sie prüfen möchten, gespeichert ist.
3. Wählen Sie in der Liste mit gespeicherten Dateien die Datei aus, die Sie prüfen möchten.
Sie können mehr als eine Datei auswählen.
4. Drücken Sie [Vorschau].
6. Scannen
154
Festlegen des Dateityps
In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Festlegen des Dateityps einer Datei, die Sie senden
möchten.
Dateitypen können festgelegt werden, wenn Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt
werden, wenn gespeicherte Dateien per E-Mail oder In-Ordner-Scannen verschickt werden, und wenn
Dateien auf einem Speichergerät gespeichert werden.
Sie können einen der folgenden Dateitypen auswählen:
•
Einzelseite: [TIFF / JPEG], [PDF]
Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp für eine Einzelseite wählen, wird für
jede Einzelseite eine Datei erstellt und die Anzahl der gesendeten Seiten entspricht der Anzahl der
gescannten Seiten.
• Mehrere Seiten: [TIFF], [PDF]
Wenn Sie beim Scannen mehrerer Vorlagen einen Dateityp mit mehreren Seiten wählen, werden
die gescannten Seiten kombiniert und als einzelne Datei versendet.
Die auswählbaren Dateitypen variieren je nach den Scaneinstellungen und anderen Einstellungen.
Weitere Einzelheiten zu Dateitypen finden Sie im Handbuch Scannen.
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 82 " Bildschirm [Scanner]".
Festlegen des Dateityps
155
Festlegen der Scaneinstellungen
Bei Verwendung der Scanner-Anwendung
Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 82 " Bildschirm [Scanner]".
6. Scannen
156
7. Document Server
Diese Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Documenten-Server-Funktionen und -vorgänge.
Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf
unserer Webseite.
Speichern von Daten
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Speichern von Dokumenten auf dem Document
Server beschrieben.
• Ein mit dem richtigen Passwort geöffnetes Dokument bleibt auch nach dem Abschluss der Arbeiten
als ausgewählt bestehen, und es kann von anderen Personen eingesehen werden. Daher sollten
Sie nach dem Abschluss der Vorgänge unbedingt darauf achten, dass Sie [Zurücksetz.] drücken,
um die Dokumentauswahl abzubrechen.
• Der für ein im Document Server gespeichertes Dokument registrierte Anwendername dient dazu,
den Autor und den Typ des Dokuments zu identifizieren. Er dient nicht zum Schutz wichtiger
Dokumente vor anderen.
• Beachten Sie, dass beim Einschalten der Faxübertragung oder beim Scannen mit dem Scanner alle
anderen Vorgänge beendet wurden.
Dateiname
Dateinamen wie "COPY0001" und "COPY0002" werden eingescannten Dokumenten automatisch
angehängt. Sie können den Dateinamen ändern.
Anwendername
Sie können einen Anwendernamen registrieren, um einen Anwender oder eine Anwendergruppe
zu identifizieren, die die Dokumente gespeichert haben. Um einen Namen zuzuteilen, wählen Sie
einen registrierten Anwendernamen aus dem Adressbuch aus, oder geben Sie den Namen direkt
ein. Je nach Sicherheitseinstellung kann die Funktion [Zugriffsberechtigungen] anstelle der Funktion
[Anwendername] erscheinen.
Einzelheiten zum Adressbuch finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Passwort
Um unerlaubtes Drucken zu vermeiden, können Sie jedem gespeicherten Dokument ein Passwort
zuweisen. Der Zugriff auf ein derart geschütztes Dokument erfolgt nur durch ein eigens dafür
eingegebenes Passwort. Wenn ein Passwort für das Dokument festgelegt wurde, wird das
Schlosssymbol auf der linken Seite des Dateinamens angezeigt.
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Drücken Sie das Symbol [Document Server].
3. Drücken Sie [Zum Scanbildschirm].
157
4. Drücken Sie auf [Zielordner z. Speich.].
5. Bestimmen Sie einen Ordner, in dem das Dokument gespeichert werden soll und drücken
Sie anschließend auf [OK].
6. Drücken Sie auf [Anwendername].
7. Wählen Sie einen Anwendernamen und drücken Sie dann auf [OK].
Die angezeigten Anwendernamen sind die im Adressbuch registrierten Namen. Um einen nicht im
Bildschirm angezeigten Namen einzurichten, drücken Sie auf [Manuell. Eintrag] und geben Sie
dann den Anwendernamen ein.
8. Drücken Sie auf [Dateiname].
9. Geben Sie einen Dateinamen ein und drücken Sie dann auf [OK].
10. Drücken Sie auf [Passwort].
11. Geben Sie ein Passwort mit den Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf [OK].
Sie können ein Passwort mit vier bis acht Zeichen angeben.
12. Geben Sie das Passwort zur Überprüfung noch einmal ein und drücken Sie dann auf
[OK].
13. Legen Sie die Vorlage ein.
14. Geben Sie die Scanbedingungen der Vorlage ein.
15. Drücken Sie auf [Start].
Die Vorlage wird gescannt. Das Dokument wird im Document Server gespeichert.
Nach dem Scan-Vorgang wird eine Liste mit Ordnern angezeigt. Drücken Sie [Scannen beendet],
wenn die Liste nicht angezeigt wird.
7. Document Server
158
Drucken von gespeicherten Dokumenten
Druckt auf dem Document Server gespeicherte Dokumente.
Folgende Elemente können Sie im Druckbildschirm festlegen:
•
Papiermagazin
• Die Anzahl der Ausdrucke
• [Endbearbeitung] ([Sortieren], [Rotationssrt], [Stapeln], [Heften], [Lochen], [Einbruchfalz: Außen
drucken])
• [Deck-/Trennblatt] ([Deckblatt], [Deck-/Rückblatt], [Zugew. Blatt/Kap.], [Trennblatt])
• [Bearb. / Stemp.] ([Rand einst.], [Stempel])
• [2-seit. Kopie Oben-Oben], [2-seit. Kopie Oben-Unten], [Broschüre], [Magazin]
Einzelheiten zu einer Funktion finden Sie im entsprechenden Abschnitt.
1. Wählen Sie einen Ordner aus.
2. Wählen Sie das zu druckende Dokument.
3. Wiederholen Sie den Schritt 2, wenn Sie zwei oder mehr Dokumente gleichzeitig drucken
möchten.
Es können bis zu 30 Dokumente gedruckt werden.
4. Wenn Sie Druckbedingungen einstellen möchten, drücken Sie [Zum Druckfenster] und
passen Sie dann die Druckeinstellungen an.
5. Geben Sie die Anzahl der Kopien mithilfe der Zehnertastatur ein.
Die maximal einstellbare Kopienanzahl lautet 999.
6. Drücken Sie auf [Start].
Drucken von gespeicherten Dokumenten
159
7. Document Server
160
8. Web Image Monitor
Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Web Image Monitor-Funktionen und -vorgänge.
Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen auf unserer Webseite oder in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Anzeigen der Hauptseite
Dieser Abschnitt erläutert die Startseite und gibt Hinweise zur Anzeige von Web Image Monitor.
• Wenn Sie eine IPv4-Adresse eingeben, dürfen Sie den Segmenten keine Nullen voranstellen.
Beispiel: Wenn die Adresse "192.168.001.010" lautet, müssen Sie "192.168.1.10" eingeben.
1. Starten Sie Ihren Webbrowser.
2. Geben Sie "http://(IP-Adresse oder Host-Name des Geräts)/" in die Adresszeile Ihres
Webbrowsers ein.
Die Hauptseite von Web Image Monitor erscheint.
Wenn der Host-Name des Geräts beim DNS- oder WINS-Server registriert wurde, können Sie ihn
eingeben.
Wenn Sie SSL, ein Protokoll für die verschlüsselte Kommunikation, in einer Umgebung einstellen, in
der die Server-Authentifizierung verwendet wird, geben Sie "https://(IP-Adresse oder Host-Name
des Geräts)/" ein.
Der Web Image Monitor wird in folgende Bereiche unterteilt:
5
4
3
2
1
DMB010
1. Menübereich
Wenn Sie einen Menüpunkt auswählen, wird dessen Inhalt angezeigt.
161
2. Header-Bereich
Zeigt Symbole für Links zur Hilfe und zur Stichwortsuchfunktion. Dieser Bereich zeigt außerdem [Login] und
[Abmelden] an, über die Sie zwischen dem Administrator- und dem Gastmodus wechseln können.
3.
Aktualisieren/Hilfe
(Aktualisieren): Klicken Sie auf in der oberen rechten Ecke des Arbeitsbereichs, um die
Geräteinformationen zu aktualisieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Aktualisieren] des Webbrowsers, um
den gesamten Browser-Bildschirm zu aktualisieren.
(Hilfe): Verwenden Sie die Hilfe, um die Hilfeseiten anzusehen oder herunterzuladen.
4.
Eckdatenbereich
Zeigt die Eckdaten des Geräts an.
5. Arbeitsbereich
Zeigt den Inhalt des im Menübereich gewählten Elements an.
8. Web Image Monitor
162
9. Hinzufügen von Papier und Toner
In diesem Kapitel werden die empfohlenen Papierformate und -typen beschrieben und wie Papier in das
Papiermagazin eingelegt wird.
Einlegen von Papier
Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier
• Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, sich nicht Ihre Finger einzuklemmen oder zu
verletzen.
• Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
• Um zu verhindern, dass mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden, fächern Sie das Papier
auf, bevor Sie es einlegen.
• Wenn Sie Papier einlegen, wenn nur einige Papierblätter im Magazin verbleiben, können mehrere
Blätter auf einmal eingezogen werden. Entfernen Sie verbliebenes Papier und legen Sie es mit den
neuen Papierstapel ein. Fächern Sie anschließend den gesamten Stapel auf, bevor Sie diesen in
das Magazin einlegen.
• Streichen Sie gewelltes oder geknittertes Papier vor dem Einlegen glatt.
• Für weitere Informationen zu den verwendbaren Papierformaten und -typen siehe S. 179
"Empfohlene Papierformate und -typen".
• Möglicherweise hören Sie ein Rascheln, wenn sich das Papier durch das Gerät bewegt. Diese
Geräusche deuten nicht auf einen Funktionsfehler hin.
Papier in Magazine einlegen
Das Verfahren ist für jedes Papiermagazin gleich.
Im folgenden Beispiel wird Papier in Magazin 2 eingelegt.
• (hauptsächlich Europa und Asien)
Magazin 1 fasst ausschließlich Papier im Format A4 . Wenn Sie Papier im Format A5 , B5 JIS
(Japanese Industrial Standard) oder 8
1
/
2
× 11 aus Magazin 1 bedrucken möchten, wenden
Sie sich an den Kundendienst.
163
• (hauptsachlich Nordamerika)
Magazin 1 kann ausschlieslich Papier im Format 8
1
/
2
× 11 fassen. Wenn Sie Papier im Format
A4 , A5 oder B5 JIS in Magazin 1 einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den
Kundendienst.
•
Überprüfen Sie, ob die Papierkanten an der rechten Seite ausgerichtet sind.
• Wenn ein Papiermagazin zu fest in das Gerät zurückgeschoben wird, kann es sein, dass sich die
Seitenanschläge verschieben.
1. Achten Sie darauf, dass das Papiermagazin nicht gerade verwendet wird und ziehen Sie
es dann vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
DLV106
2. Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben
ein.
Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
DLV107
3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.
• Verschiedene Papierformate können in Papiermagazin 2-4 eingelegt werden, wenn Sie die
Positionen der Seitenführungen und des Endanschlags entsprechend anpassen. Einzelheiten finden
Sie im Handbuch "Papierspezifikationen und Hinzufügen von Papier".
•
Sie können Umschläge in die Magazine 2-4 einlegen. Achten Sie beim Einlegen von Umschlägen
darauf, sie in der richtigen Ausrichtung einzulegen. Details finden Sie unter S. 190 "Umschläge".
9. Hinzufügen von Papier und Toner
164
Einlegen von Papier in den Bypass
Verwenden Sie den Bypass zum Kopieren auf OHP-Folien, Klebeetiketten, Transparentpapier sowie auf
Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann.
• Die maximale Anzahl von Blättern, die Sie gleichzeitig einlegen können, hängt vom verwendeten
Papiertyp ab. Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung. Informationen zur
maximalen Blattzahl, die Sie einlegen können, finden Sie auf S. 179 "Empfohlene Papierformate
und -typen".
1. Den Bypass öffnen.
DLV108
2. Legen Sie das Papier mit der zu kopierenden Seite nach unten ein, bis ein akustisches
Signal ertönt.
3. Richten Sie die Papierführungen auf das Papierformat aus.
Werden die Papierführungen nicht exakt auf das eingelegte Kopierpapier eingestellt, kann dies zu
schiefen Kopien oder Papierstau führen.
DLV109
• Wenn Sie den Bypass verwenden, wird empfohlen, das Papier im Format einzulegen.
•
Bestimmte Papiertypen werden möglicherweise nicht richtig erkannt, wenn sie in den Bypass gelegt
werden. Entfernen Sie das Papier in diesem Fall und legen Sie es erneut in den Bypass.
Einlegen von Papier
165
• Wenn Sie in den Bypass Papier vom Format A4 , 8
1
/
2
× 11 oder größer einlegen, ziehen Sie
die Papier-Verlängerung heraus.
•
Beim Einlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien stellen Sie das Format und den
Typ des Papiers ein.
• Briefbögen müssen in der angegebenen Richtung eingelegt werden. Details finden Sie unter
S. 175 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier".
• Sie können Umschläge in den Bypass einlegen. Umschläge müssen in der angegebenen Richtung
eingelegt werden. Details finden Sie unter S. 190 "Umschläge".
• Legen Sie das Format von Papier fest, das nicht automatisch erkannt wird. Einzelheiten zur
automatischen Erkennung von Papierformaten siehe S. 179 "Empfohlene Papierformate und -
typen". Einzelheiten zur Einstellung von Papierformaten finden Sie auf S. 170 "Drucken aus dem
Bypass mit der Druckfunktion " oder im Handbuch Kopierer und Document Server.
• Wenn Sie Papier mit einer horizontalen Breite von 457,2-1.260 mm (18,00-49,60 Zoll) einlegen,
setzen Sie das optionale Bannerpapier-Magazin ein. Details finden Sie unter S. 166 "Einlegen
von Papier in das Bannerpapier-Magazin".
• Hinweise zum Kopieren über den Bypass siehe Kopierer und Document Server. Zum Drucken über
den Computer siehe S. 170 "Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ".
• Wenn [Benachrichtigungston] auf [Kein Ton] eingestellt ist, erklingt kein Ton, wenn Sie Papier in
den Bypass einlegen. Einzelheiten zum [Benachrichtigungston] finden Sie im Handbuch
"Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen".
Einlegen von Papier in das Bannerpapier-Magazin
1. Drehen Sie den Knopf im Uhrzeigersinn, bis die dreieckige Markierung an der Entsperr-
Markierung angekommen ist.
DLV130
2. Halten Sie den Griff in der einen Hand, unterstützen Sie die Rückseite des Bypass mit der
anderen Hand und öffnen Sie den Bypass langsam.
Öffnen Sie den Bypass, bis er parallel zum Boden ausgerichtet ist.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
166
DLV125
3. Heben Sie das Bannerpapier-Magazin an und setzen Sie es fest in den Bypass ein.
Wenn Sie Papier einlegen, dass eine horizontale Breite von 148–457,2 mm (5,83–18,00 Zoll)
hat, fahren Sie mit Schritt 4 fort.
DLV126
2
2
1
4. Legen Sie das Papier mit der zu kopierenden Seite nach unten ein, bis ein akustisches
Signal ertönt.
5. Richten Sie die Papierführungen auf das Papierformat aus.
Werden die Papierführungen nicht exakt auf das eingelegte Kopierpapier eingestellt, kann dies zu
schiefen Kopien oder Papierstau führen.
DLV127
Einlegen von Papier
167
6. Öffnen Sie die Nebenablage und heben Sie das kleinere Bannerpapier-Magazin an.
Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 148–900,0 mm (5,83-35,5 Zoll) hat,
fahren Sie mit Schritt 7 fort.
DLV128
2
1
7. Legen Sie die Vorderkante des Papiers entsprechend des Papierformats ein.
•
Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 1.200 mm (47,3 Zoll) hat, rollen
Sie das Papier, so dass die Vorderkante das kleinere Bannerpapier-Magazin berührt.
DLV129
• Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 900 mm (35,5 Zoll) hat, rollen Sie
das Papier, so dass die Vorderkante die Seite des Geräts berührt.
DLV132
9. Hinzufügen von Papier und Toner
168
• Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 457,2-900 mm (18,00-35,5
Zoll) hat, legen Sie das Papier so ein, dass die Vorderkante aus dem Bannerpapier-Magazin
herausragt.
DLV133
• Wenn Sie Papier einlegen, das eine horizontale Breite von 148-457,2 mm (5,83-18,00
Zoll) hat, legen Sie das Papier in den Bypass ein.
DLV134
• Sie können bis zu 10 Blätter mit einer horizontalen Breite von 457,2-1.260 mm (18,00-49,60
Zoll) in das Bannerpapier-Magazin einlegen. Wenn Sie mehrere Blätter in das Bannerpapier-
Magazin einlegen, stellen Sie sicher, dass Sie die Blätter vor dem Einlegen trennen.
•
Wenn [Benachrichtigungston] auf [Kein Ton] eingestellt ist, dann erklingt kein Ton, wenn Sie Papier
in das Bannerpapier-Magazin einlegen. Einzelheiten zum [Benachrichtigungston] finden Sie im
Handbuch "Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen".
Schließen des Bannerpapier-Magazins
1. Entfernen Sie das eingelegte Papier.
2. Klappen Sie die Nebenablage hoch.
3. Schieben Sie die Papierführungen bis zur maximalen Breite nach außen.
4. Klappen Sie das Bannerpapier-Magazin hoch.
Einlegen von Papier
169
5. Halten Sie den Hebel in der einen Hand, unterstützen Sie die Rückseite des Bypass mit der
anderen Hand und schließen Sie den Bypass langsam.
6. Drehen Sie den Hebel im Uhrzeigersinn, bis die dreieckige Markierung an der Sperr-
Markierung angekommen ist.
Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion
• Wenn Sie [Geräteeinstell.] in [Bypass] unter [Priorität Magazineinstellungen] in [System] bei den
Druckerfunktionen wählen, haben die über das Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen Priorität
gegenüber den Druckertreibereinstellungen. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Handbuch
Drucken.
•
Die Standardeinstellung(en) von [Bypass] ist [Geräteeinstellung(en): Jeder Typ].
• Die Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden.
•
Details zur Einstellungen der Druckertreiber finden Sie in Drucken.
• Die Standardeinstellung von [Drucker Bypasspapierformat] ist [Auto. Erkenn.].
Festlegen normaler Formate über das Bedienfeld
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol
[Anwenderprogramm] ( ).
3. Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen].
4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat].
5. Das Papierformat auswählen.
6. Drücken Sie auf [OK].
7. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
8. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
170
Festlegen eines benutzerdefinierten Papierformats über das Bedienfeld
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Wischen Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol
[Anwenderprogramm] ( ).
3. Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen].
4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat].
5. Drücken Sie [Benutzerdf. Format].
Wenn ein benutzerdefiniertes Format bereits eingerichtet ist, drücken Sie auf [Format ändern].
6. Drücken Sie auf [Vertikal].
7. Geben Sie die Papierlänge über die Zahlentastatur ein und drücken Sie [ ].
8. Drücken Sie auf [Horizontal].
9. Geben Sie eine horizontale Länge über die Zehnertastatur ein und drücken Sie [ ].
10. Drücken Sie zweimal [OK].
11. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
12. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
Festlegen von dickem Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien für den Papiertyp
über das Bedienfeld
• Bei Kopieren auf OHP-Folien verwenden Sie Blätter im Format A4 oder 8
1
/
2
× 11 und
legen Sie das Format fest.
•
In der Regel wird nur eine Seite der OHP-Folie bedruckt. Vergewissern Sie sich, dass Sie sie mit der
Druckseite nach unten einlegen.
• Wenn Sie auf OHP-Folien drucken, entfernen Sie die gedruckten Folien Seite für Seite.
1. Drücken Sie [Home] (
) unten in der Mitte des Bildschirms.
Einlegen von Papier
171
2. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie das Symbol
[Anwenderprogramm] ( ).
3. Drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen].
4. Drücken Sie auf [Drucker Bypasspapierformat] und geben Sie dann das Papierformat an.
5. Drücken Sie auf [OK].
6. Drücken Sie [ Weiter].
7. Drücken Sie auf [Papiertyp: Bypass].
8. Wählen Sie die ordnungsgemäßen Elemente entsprechend des Papiertyps, den Sie
festlegen möchten.
•
Drücken Sie auf [OHP (Folien)] im Bereich [Papiertyp], wenn Sie OHP-Folien einlegen.
• Für dünnes oder dickes Papier drücken Sie [Keine Anzeige] im Feld [Papiertyp] und wählen
Sie dann die entsprechende Papierstärke im Feld [Papierdicke] aus.
9. Drücken Sie auf [OK].
10. Drücken Sie auf [Anwenderprogramm] ( ) oben rechts auf dem Bildschirm.
11. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
• Wir empfehlen die Verwendung spezieller OHP-Folien.
•
Details zur Papierdicke finden Sie in Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Papier in Magazin 3 einlegen (LCT)
(hauptsächlich Europa und Asien)
In Magazin 3 (LCT) kann ausschließlich Papier im Format A4 eingelegt werden. Wenn Sie Papier im
Format 8
1
/
2
× 11 aus Magazin 3 (LCT) bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.
(hauptsächlich Nordamerika)
Magazin 3 (LCT) ist nur für Papier im Format 8
1
/
2
× 11 ausgelegt. Wenn Sie Papier im Format A4
aus Magazin 3 (LCT) bedrucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
172
• Wenn das auf der rechten Seite von Magazin 3 (LCT) eingelegte Papier zur Neige geht, wird
automatisch Papier von der linken auf die rechte Seite verschoben. Ziehen Sie Magazin 3 nicht
heraus, solange das Papier im Magazin bewegt wird; warten Sie bis kein Geräusch mehr zu hören
ist.
•
Richten Sie für den rechten Stapel die rechte Kante des Papiers an der rechten Kante des
Magazins aus. Für den linken Stapel richten Sie die linke Kante des Papiers an der linken Kante
des Magazins aus.
1. Ziehen Sie das Papiermagazin vorsichtig bis zum Anschlag heraus.
CVA017
2. Stoßen Sie das Papier bündig und legen Sie es mit der zu bedruckenden Seite nach oben
ein.
Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
•
Gesamtes Magazin herausgezogen
CVA018
• Linke Hälfte des Magazins herausgezogen
Einlegen von Papier
173
CVA019
3. Schieben Sie das Papiermagazin vorsichtig hinein.
• Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die
linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.
•
Legen Sie 30 oder mehr Blätter in die linke Hälfte des Magazins ein.
Papier in das Großraummagazin (LCT) einlegen
(hauptsächlich Europa und Asien)
In das Großraummagazin (LCT) kann ausschließlich Papier im Format A4 eingelegt werden. Wenn Sie
Papier im Format 8
1
/
2
× 11 oder B5 JIS aus dem Großraummagazin (LCT) bedrucken möchten,
wenden Sie sich an den Kundendienst.
(hauptsächlich Nordamerika)
Das Großraummagazin (LCT) ist nur für Papier im Format 8
1
/
2
× 11 ausgelegt. Wenn Sie auf A4
oder B5 JIS über das Großraummagazin drucken möchten, wenden Sie sich an den Kundendienst.
• Achten Sie darauf, dass die Papierränder mit der linken Seite abschließen.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
174
1. Stellen Sie sicher, dass das Papier im Papiermagazin nicht benutzt wird und öffnen Sie
anschließend die rechte Abdeckung des Großraummagazins (LCT).
DLV120
2. Legen Sie Papier mit der Druckseite nach unten in das Papiermagazin ein.
Stapeln Sie Papier nicht über die Begrenzungsmarkierung.
DLV121
3. Schließen Sie die rechte Abdeckung des Großraummagazins (LCT).
Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier
Papier mit fester Ausrichtung (von oben nach unten) oder zweiseitiges Papier (beispielsweise
Briefbogenpapier, gelochtes Papier oder kopiertes Papier) wird möglicherweise nicht korrekt bedruckt,
abhängig davon, wie die Vorlagen und das Papier ausgerichtet werden.
Einstellungen für das Anwenderprogramm
•
Kopiermodus
Legen Sie für [Briefbogeneinstellungen] in [Eing./Ausg.] unter [Einstellungen Kopierer/
Document Server] Ja fest und richten Sie anschließend die Vorlage und das Papier wie unten
angezeigt aus.
• Druckermodus
Geben Sie [Auto. Erkenn.] oder [Ein (immer)] für [Briefbogeneinstellungen] in [System] unter
dem Menü Druckerfunktionen an und legen Sie das Papier dann wie unten dargestellt ein.
Einlegen von Papier
175
Einzelheiten zu den Briefbogeneinstellungen finden Sie im Handbuch Kopierer/Document Server
oder Drucken.
Vorlagen- und Papierausrichtung
Die Symbole haben die folgende Bedeutung:
Symbol Bedeutung
Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite
nach oben ein.
Legen Sie das Papier mit der gescannten oder bedruckten Seite
nach unten ein.
• Vorlagenausrichtung
Vorlagenausrichtung Vorlagenglas ADF
Lesbare Ausrichtung
Unlesbare
Ausrichtung
• Kopieren
• Scanner
• Papierausrichtung
•
Kopiermodus
9. Hinzufügen von Papier und Toner
176
Kopierseite
Magazin 1
oder
Magazin 3
(LCT)
Magazine 2-4
Großraummag
azin (LCT)
Bypass
Einseitig
Zweiseitig
• Druckermodus
Druckseite
Magazin 1
oder Magazin
3 (LCT)
Magazine 2-4
Großraummag
azin (LCT)
Bypass
Einseitig
Zweiseitig
• Im Kopiermodus:
•
Einzelheiten zum Erstellen von zweiseitigen Kopien siehe Handbuch Kopierer und Document
Server.
• Im Druckermodus:
• Um Briefbogenpapier zu bedrucken, wenn [Briefbogeneinstellungen] auf [Automatische
Erkennung] eingestellt ist, müssen Sie in den Einstellungen des Druckertreibers [Briefbogen] als
Papiertyp festlegen.
Einlegen von Papier
177
• Wird innerhalb eines Druckjobs von 1-seitigen auf 2-seitigen Druck umgeschaltet, könnte der
1-seitige Druck nach der ersten Kopie die falsche Ausrichtung haben. Um sicherzustellen,
dass alle Blätter mit derselben Ausrichtung ausgegeben werden, sollten Sie verschiedene
Einzugsmagazine für 1-seitigen und 2-seitigen Druck festlegen. Beachten Sie außerdem, dass
der 2-seitige Druck für das Magazin deaktiviert werden muss, das für den 1-seitigen Druck
festgelegt wurde.
•
Weitere Informationen zum 2-seitigen Drucken finden Sie in Drucken.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
178
Empfohlenes Papier
Empfohlene Papierformate und -typen
Dieser Abschnitt beschreibt die empfohlenen Papierformate und -typen.
• Wenn Sie Papier verwenden, das sich wellt, weil es zu trocken oder feucht ist, kann es zu einer
Blockierung der Heftklammern oder einem Papierstau kommen.
•
Kein speziell für Tintenstrahldrucker hergestelltes Papier verwenden. Tintenstrahlpapier kann an der
Fixiereinheit festkleben und zu Störungen beim Papiereinzug führen.
• Wenn Sie OHP-Folien einlegen, überprüfen Sie die Vorder- und Rückseite der Blätter, und legen
Sie sie korrekt ein, da sonst ein Papierstau auftreten könnte.
Magazin 1
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
60 - 300 g/m
2
(16 lb. Bond
- 110 lb. Cover)
Normalpapier 1–Dickes
Papier 4
A4
8
1
/
2
× 11
550 Blatt
60 - 300 g/m
2
(16 lb. Bond
- 110 lb. Cover)
Normalpapier 1–Dickes
Papier 4
*1
A5 , B5 JIS , 8
1
/
2
× 11
A4 , A5 , B5 JIS
550 Blatt
*1
Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den
Kundendienst.
Empfohlenes Papier
179
Magazin 2
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
60 - 300 g/m
2
(16 lb. Bond
- 110 lb. Cover)
Normalpapier 1–Dickes
Papier 4
Automatisch erkennbare
Papierformate
*1
:
A3 , A4 , A5 , B4 JIS
, B5 JIS , 8
1
/
2
× 11 ,
SRA3
A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
11 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 12
× 18 , 8
1
/
2
× 13
2
/
5
550 Blatt
60 - 300 g/m
2
(16 lb. Bond
- 110 lb. Cover)
Normalpapier 1–Dickes
Papier 4
Wählen Sie das Papierformat
im Menü Mag.-
Pap.einstellungen aus:
*1
A5 , A6 , B6 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
13 , 8
1
/
2
× 11 , 8
1
/
4
×
14 , 8
1
/
4
× 13 , 8 × 13
,
8 × 10 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
,
5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 8K , 16K
, 12 × 18 , 11 × 15 ,
10 × 14 , 8
1
/
2
× 13
2
/
5
A3 , A4 , A5 , A6 , B4
JIS , B5 JIS , B6 JIS ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
4
× 14 ,
8
1
/
4
× 13 , 8 × 13 , 8 ×
10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 16K , 11
× 15 , 10 × 14 , SRA3
550 Blatt
9. Hinzufügen von Papier und Toner
180
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
60 - 300 g/m
2
(16 lb. Bond
- 110 lb. Cover)
Normalpapier 1–Dickes
Papier 4
Benutzerdefiniertes Format
*2, 3
:
Vertikal: 90,0-320,0 mm
Horizontal: 148,0-457,2 mm
Vertikal: 3,55-12,59 Zoll
Horizontal: 5,83-18,00 Zoll
550 Blatt
Umschläge Wählen Sie das Papierformat
im Menü Mag.-
Pap.einstellungen aus.
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
×
7
1
/
2
, C5-Umschl. , C6-
Umschl. , DL-Umschl.
• : 50 Stück
• :
Doppelklappe: 15 Stück
Einzelklappe: 25 Stück
*1
Passen Sie die Seitenführung vor dem Einlegen von Papier mit B4 JIS , A3 , SRA3 , 11 × 17
oder 12 × 18 an.
*2
Stellen Sie die Seitenführung vor dem Einlegen von Papier mit einer vertikalen Länge ab 297 mm und
einer horizontalen Länge ab 335 mm auf SRA3 ein.
*3
Achten Sie beim Einlegen von Papier mit einer vertikalen Länge von mehr als 304,8 mm (12,0 Zoll) in
die Magazine 2-4 darauf, Papier zu verwenden, das eine horizontale Breite von 450 mm (17,8 Zoll)
oder weniger hat.
Empfohlenes Papier
181
Magazine 3 und 4
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
60 - 300 g/m
2
(16 lb. Bond -
110 lb. Cover)
Normalpapier 1–Dickes
Papier 4
Automatisch erkennbare
Papierformate
*1
:
A3 , A4 , A5 , B4 JIS
, B5 JIS , 8
1
/
2
× 11 ,
SRA3
*2
A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
11 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 12
× 18
*2
, 8
1
/
2
× 13
2
/
5
550 Blatt
60 - 300 g/m
2
(16 lb. Bond -
110 lb. Cover)
Normalpapier 1–Dickes
Papier 4
Wählen Sie das Papierformat
im Menü Mag.-
Pap.einstellungen aus:
*1
A5 , A6 , B6 JIS ,
11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 11 ,
8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13 , 8
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 16K , 12 ×
18
*2
, 11 × 15
, 10 × 14
, 8
1
/
2
× 13
2
/
5
A3 , A4 , A5 , A6 , B4
JIS , B5 JIS , B6 JIS ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
4
× 14 ,
8
1
/
4
× 13 , 8 × 13 , 8 ×
10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 16K , 11 ×
15 , 10 × 14 , SRA3
*2
550 Blatt
9. Hinzufügen von Papier und Toner
182
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
60 - 300 g/m
2
(16 lb. Bond -
110 lb. Cover)
Normalpapier 1–Dickes
Papier 4
Benutzerdefiniertes
Format
*3, 4
:
Vertikal: 90,0-320,0 mm
Horizontal: 148,0-457,2 mm
Vertikal: 3,55-12,59 Zoll
Horizontal: 5,83-18,00 Zoll
550 Blatt
Umschläge Wählen Sie das Papierformat
im Menü Mag.-
Pap.einstellungen aus.
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
×
7
1
/
2
, C5-Umschl. , C6-
Umschl. , DL-Umschl.
• : 50 Stück
• :
Doppelklappe: 15 Stück
Einzelklappe: 25 Stück
*1
Passen Sie die Seitenführung vor dem Einlegen von Papier mit B4 JIS , A3 , SRA3 , 11 × 17
oder 12 × 18 an.
*2
Auf den Etiketten an den Papiermagazinen geben Linien das entsprechende Papierformat an, allerdings
befinden sich dort keine Angaben für diese Papierformate.
*3
Achten Sie beim Einlegen von Papier mit einer vertikalen Länge von mehr als 304,8 mm (12,0 Zoll) in
die Magazine 2-4 darauf, Papier zu verwenden, das eine horizontale Breite von 450 mm (17,8 Zoll)
oder weniger hat.
*4
Stellen Sie die Seitenführung vor dem Einlegen von Papier mit einer vertikalen Länge ab 297 mm und
einer horizontalen Länge ab 335 mm auf SRA3 ein.
Empfohlenes Papier
183
Bypass
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Dünnes Papier - Dickes Papier
4
Automatisch erkennbare
Papierformate:
A3 , A4 , A5 , A6 ,
B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS
, SRA3 ,
A5 , B5 JIS , 11 × 17 ,
8
1
/
2
× 11 , 5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 12 × 18 , SRA3
• 100 Blatt (bis zu 10 mm
hoch)
•
Dickes Papier 1: 40 Blatt
• Dickes Papier 2–Dickes
Papier 3: 20 Blatt
• Dickes Papier 4: 16 Blatt
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Dünnes Papier - Dickes Papier
4
*1
11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 11 ,
8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13 , 8
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 16K , 12 ×
18 , 11 × 15 , 10 × 14 ,
SRA4 , 8
1
/
2
× 13
2
/
5
A3 , A4 , A5 , A6 ,
B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS ,
8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 13 ,
8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13 , 8
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 8K ,
16K , 11 × 15 , 10 × 14
, SRA4 , 8
1
/
2
× 13
2
/
5
• 100 Blatt (bis zu 10 mm
hoch)
•
Dickes Papier 1: 40 Blatt
• Dickes Papier 2–Dickes
Papier 3: 20 Blatt
• Dickes Papier 4: 16 Blatt
9. Hinzufügen von Papier und Toner
184
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Dünnes Papier - Dickes Papier
4
Benutzerdefiniertes Format
*2
:
Vertikal: 90,0-320,0 mm
Horizontal: 148,0-457,2 mm
*3
Vertikal: 3,55-12,59 Zoll
Horizontal: 5,83-18,00 Zoll
*3
• 100 Blatt (bis zu 10 mm
hoch)
•
Dickes Papier 1: 40 Blatt
• Dickes Papier 2–Dickes
Papier 3: 20 Blatt
• Dickes Papier 4: 16 Blatt
OHP-Folien A4
, 8
1
/
2
× 11 50 Blatt
Transparentpapier A3 , A4 , B4 JIS , B5
JIS
1 Blatt
Etikettenpapier
(Klebeetiketten)
B4 JIS , A4 30 Blatt
Umschläge
*1
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
×
7
1
/
2
, C5-Umschl. ,
C6-Umschl. , DL-Umschl.
10 Blatt
*1
Das Papierformat auswählen. Informationen zum Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer und
Document Server. Für den Druckmodus siehe S. 170 "Festlegen normaler Formate über das
Bedienfeld".
*2
Geben Sie das Papierformat ein. Informationen zum Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer
und Document Server. Für den Druckmodus siehe S. 171 "Festlegen eines benutzerdefinierten
Papierformats über das Bedienfeld".
*3
Im Drucker- oder Faxmodus ist die max. benutzerdefinierte Länge 1.260 mm (49,60 Zoll). Wenn Sie
auf Papier mit einer horizontalen Länge von 600–1.260 mm (23,62–49,60 Zoll) drucken möchten,
wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienstmitarbeiter. Wenn Sie Papier mit einer horizontalen Länge
von 600 mm (23,62 Zoll) oder länger in den Bypass einlegen möchten, darf es höchstens 305 mm
(12,1 Zoll) breit sein.
Empfohlenes Papier
185
Magazin 3 (LCT)
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Dünnes Papier - Dickes Papier
4
A4
8
1
/
2
× 11
1.000 Blatt × 2
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Dünnes Papier - Dickes Papier
4
*1
8
1
/
2
× 11
A4
1.000 Blatt × 2
*1
Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den
Kundendienst.
Großraummagazin (LCT)
Papiertyp und -gewicht Papierformat Papierkapazität
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Dünnes Papier - Dickes Papier
4
A4
8
1
/
2
× 11
1.500 Blatt
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Dünnes Papier - Dickes Papier
4
*1
B5 JIS , 8
1
/
2
× 11
A4 , B5 JIS
1.500 Blatt
*1
Wenn Sie Papier in einem der vorstehenden Formate einlegen möchten, wenden Sie sich bitte an den
Kundendienst.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
186
Papierdicke
Papierdicke
*1
Papiergewicht
Dünnes Papier
*2
52-59 g/m
2
(14-15 lb.Bond)
Normalpapier 1 60-74 g/m
2
(16-20 lb.Bond)
Normalpapier 2 75-81 g/m
2
(20 lb. Bond)
Mitteldick 82-105 g/m
2
(20-28 lb.Bond)
Dickes Papier 1 106-169 g/m
2
(28 lb. Bond–90 lb. Index)
Dickes Papier 2 170-220 g/m
2
(65-80 lb. Cover)
Dickes Papier 3 221-256 g/m
2
(80 lb. Cover-140 lb. Index)
Dickes Papier 4 257-300 g/m
2
(140 lb. Index-110 lb. Cover)
*1
Die Druckqualität wird beeinträchtigt, wenn das Gewicht des von Ihnen verwendeten Papiers zu nahe
am Mindest- oder Höchstgewicht liegt. Stellen Sie das Papiergewicht daher auf dickeres oder dünneres
Papier um.
*2
In Abhängigkeit vom Typ des dünnen Papiers können die Kanten knittern oder das Papier kann falsch
eingezogen werden.
• Bestimmte Papiertypen, wie Transparentpapier oder OHP-Folien, erzeugen eventuell ein
Geräusch, wenn sie ausgegeben werden. Dies bedeutet aber nicht, dass irgendein Problem
vorliegt. Auch die Druckqualität wird dadurch nicht beeinträchtigt.
•
Die Papiermengen in den vorstehenden Tabellen sind lediglich Beispiele. Die Papierkapazität
kann, abhängig vom Papiertyp, geringer sein.
• Achten Sie beim Einlegen von Papier darauf, dass der Papierstapel die Begrenzungsmarkierung im
Papiermagazin nicht überschreitet.
• Wenn mehrere Blätter eingezogen werden, fächern Sie die Blätter sorgfältig auf oder legen Sie die
Blätter nacheinander in den Bypass ein.
• Glätten Sie zerknittertes oder verzogenes Papier, bevor Sie es einlegen.
• Abhängig vom Papierformat und -typ erfolgt das Kopieren/Drucken möglicherweise langsamer als
normal.
• Einzelheiten zum Einlegen von dickem Papier mit 106 bis 300 g/m
2
(28 lb. Bondpapier - 110 lb.
Deckblätter) siehe S. 189 "Dickes Papier".
• Zum Einlegen von Umschlägen siehe S. 190 "Umschläge".
Empfohlenes Papier
187
• Wenn Sie auf Briefbögen kopieren oder drucken, variiert die Papierausrichtung je nach der
verwendeten Funktion. Details finden Sie unter S. 175 "Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung
oder von zweiseitigem Papier".
•
Sollten Sie Papier desselben Formats und Typs in zwei oder mehrere Magazine einlegen, erfolgt
die Zufuhr automatisch von einem der Magazine, in dem für [Auto Papierwahl zuweisen] [Ja]
gewählt wurde, sobald das Papier im ersten Magazin ausgeht. Diese Funktion wird Auto
Magazinumschaltung genannt. So kann die Unterbrechung eines Kopiervorgangs zum Nachfüllen
von Papier bei Anfertigung vieler Kopien vermieden werden. Sie können den Papiertyp der
Papiermagazine unter [Papiertyp] festlegen. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen
siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen. Das Einstellungsverfahren für die Funktion Auto
Magazinumschaltung finden Sie in Kopierer und Document Server.
• Einlegen von Etiketten:
• Wir empfehlen die Verwendung von speziellem Etikettenpapier.
• Es ist empfehlenswert, nur ein Blatt nach dem anderen einzulegen.
• Drücken Sie [Bypass] und wählen Sie anschließend die geeignete Papierdicke für [Papiertyp].
• Beim Einlegen von OHP-Folien:
• Es ist empfehlenswert, nur ein Blatt nach dem anderen einzulegen.
• Beim Kopieren auf OHP-Folien siehe in Kopierer und Document Server.
• Zum Drucken von Overhead-Folien vom Computer siehe S. 171 "Festlegen von dickem
Papier, dünnem Papier oder OHP-Folien für den Papiertyp über das Bedienfeld".
• Fächern Sie OHP-Folien vor jeder Verwendung auf. Dann kleben die OHP-Folien nicht
zusammen und sie werden nicht falsch eingezogen.
• Entfernen Sie die kopierten Blätter Seite für Seite.
• Verwendung von Transparentpapier:
• Verwenden Sie beim Einlegen von Transparentpapier nur Papier mit langer Faserung und
wählen Sie die Papierausrichtung entsprechend dem Faserverlauf.
• Transparentpapier zieht schnell Feuchtigkeit an und wird wellig. Entfernen Sie die Wellung
aus dem Transparentpapier bevor Sie es einlegen.
• Entfernen Sie die kopierten Blätter Seite für Seite.
• Beim Einlegen von beschichtetem Papier:
• Drucken auf beschichtetem Papier: drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm] (
),
drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen] und geben Sie dann für jedes Magazin als [Papiertyp]
den [Papiertyp] [Beschicht.: Matt] an und legen mithilfe von [Papierdicke] die entsprechende
Stärke des Papiers fest.
•
Drucken auf beschichtetem Hochglanzpapier: drücken Sie das Symbol [Anwenderprogramm]
(
), drücken Sie [Mag.-Pap.einstellungen] und geben Sie dann bei dem [Papiertyp] für jedes
Magazins als [Papiertyp] [Beschicht.: Glanz] an.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
188
• Wenn Sie beschichtetes Papier oder Hochglanzpapier einlegen, fächern Sie vor der
Benutzung das Papier immer auf.
•
Wenn ein Papierstau auftritt oder das Gerät beim Einzug beschichteter Papierstapel
merkwürdige Geräusche macht, führen Sie das beschichtete Papier vom Bypass einzeln zu.
• Nach längerem Drucken von A5
, A6 , Umschlägen oder anderen benutzerdefinierten
Kleinformaten kann es bis zu 1 Minute dauern, bis sich das Gerät auf ein anderes Papierformat
umstellt.
Dickes Papier
Dieser Abschnitt bietet verschiedene Informationen und Empfehlungen zu dickem Papier.
Wenn Sie dickes Papier mit 106–300 g/m
2
(28 lb. Bond–110 lb. Cover) einlegen, folgen Sie den
nachstehenden Empfehlungen, um Zuführungsfehler und Verlust der Bildqualität zu vermeiden.
•
Lagern Sie Ihr gesamtes Papier in der gleichen Umgebung - in einem Raum mit einer Temperatur
von 20–25 °C (68–77 °F) und 30-65 % Luftfeuchte.
• Wenn Sie Papier in die Magazine einlegen, legen Sie mindestens 20 Blätter ein. Die
Seitenanschläge müssen eng an dem Papierstapel anliegen.
• Beim Drucken auf dickes glattes Papier können Papierstaus und Zuführungsfehler auftreten. Fächern
Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf, um solche Probleme zu vermeiden. Wenn es trotzdem zu
Papierstau oder falschem Papiereinzug kommen sollte, legen Sie die Blätter einzeln über den
Bypass ein.
• Passen Sie beim Einlegen von dickem Papier die Papierausrichtung der Faserlaufrichtung an, wie
im folgenden Diagramm dargestellt:
Papierfaserlaufri
chtung
Magazin 1 oder
Magazin 3 (LCT)
Magazine 2-4
Großraummaga
zin (LCT)
Bypass
Nicht empfohlen. Nicht empfohlen.
• Wählen Sie [Dickes Papier 1], [Dickes Papier 2], [Dickes Papier 3] oder [Dickes Papier 4] als
Papierdicke in [Mag.-Pap.einstellungen].
Empfohlenes Papier
189
• Je nach Papiertyp kann es selbst beim korrekten Einlegen des Papiers vorkommen, dass normale
Druckvorgänge und Druckqualität nicht möglich sind.
•
Die Ausdrucke können deutliche senkrechte Falten aufweisen.
• Die Ausdrucke können merklich gewellt sein. Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke.
Umschläge
In diesem Abschnitt finden Sie verschiedene Informationen über und Empfehlungen für Umschläge.
• Verwenden Sie keine Fensterumschläge.
•
Je nach Länge und Form der Laschen kann es zu Papierstaus kommen.
• In Hochformatausrichtung
können nur Umschläge mit einer Breite von mindestens 148 mm (5,9
Zoll) und geöffneter Klappe eingelegt werden.
•
Wenn Sie Umschläge in der Hochformatausrichtung
einlegen, legen Sie sie mit vollständig
geöffneten Klappen ein. Andernfalls werden sie möglicherweise nicht in das Gerät eingezogen.
•
Streichen Sie vor dem Einlegen von Umschlägen alle Luft heraus und glätten Sie alle vier Ecken.
Falls Sie gebogen oder gewellt sind, die vorderen Kanten (die Kanten, die zuerst vom Gerät
eingezogen werden) mit einem Bleistift oder Lineal glatt streichen, damit sie sich gut einziehen
lassen.
Im Kopiermodus
Das Einlegen der Umschläge hängt von der Ausrichtung der Umschläge ab. Legen Sie Umschläge
beim Kopieren entsprechend der abgebildeten Ausrichtung ein:
Umschläge einlegen
Ausrichtung von
Umschlägen
Vorlagenglas Magazine 2-4 Bypass
Seitlich
öffnende
Umschläge:
• Klappen: geöffnet
•
Untere Seite von
Umschlägen: links
zum Gerät
• Scan-Seite: nach
unten
• Klappen: geöffnet
• Untere Seite von
Umschlägen:
rechts zum Gerät
• Druck-Seite: nach
oben
• Klappen: geöffnet
•
Untere Seite von
Umschlägen: links
zum Gerät
• Druck-Seite: nach
unten
9. Hinzufügen von Papier und Toner
190
Ausrichtung von
Umschlägen
Vorlagenglas Magazine 2-4 Bypass
Seitlich
öffnende
Umschläge
• Laschen:
geschlossen
•
Untere Seite von
Umschlägen: zur
Rückseite des
Geräts
• Scan-Seite: nach
unten
• Laschen:
geschlossen
•
Untere Seite von
Umschlägen: zur
Rückseite des
Geräts
• Druck-Seite: nach
oben
• Laschen:
geschlossen
•
Untere Seite von
Umschlägen: zur
Rückseite des
Geräts
• Druck-Seite: nach
unten
Geben Sie beim Einlegen von Umschlägen das Umschlagformat und die -dicke an. Details siehe in
Kopierer und Document Server.
Im Druckermodus
Das Einlegen der Umschläge hängt von der Ausrichtung der Umschläge ab. Legen Sie zu
bedruckende Umschläge entsprechend der Ausrichtung ein:
Umschläge einlegen
Umschlagtypen Magazine 2-4 Bypass
Seitlich öffnende
Umschläge:
• Klappen: geöffnet
•
Untere Seite von
Umschlägen: rechts zum
Gerät
• Druck-Seite: nach oben
• Klappen: geöffnet
•
Untere Seite von
Umschlägen: links zum Gerät
• Druck-Seite: nach unten
Empfohlenes Papier
191
Umschlagtypen Magazine 2-4 Bypass
Seitlich öffnende
Umschläge
• Laschen: geschlossen
•
Untere Seite von
Umschlägen: zur Rückseite
des Geräts
• Druck-Seite: nach oben
• Laschen: geschlossen
•
Untere Seite von
Umschlägen: zur Rückseite
des Geräts
• Druck-Seite: nach unten
Wählen Sie beim Einlegen von Umschlägen für den Papiertyp in [Mag.-Pap.einstellungen] und
unter Druckertreiber "Umschlag" und geben Sie die Umschlagdicke ein. Einzelheiten dazu finden
Sie in Drucken.
Um auf Umschlägen zu drucken, die so in den Bypass eingelegt wurden, dass die kurzen Kanten
am Gehäuse des Geräts anliegen, müssen Sie das Druckbild mit dem Druckertreiber um 180 Grad
drehen.
Empfohlene Umschläge
Informationen zu empfohlenen Umschlägen erhalten Sie bei Ihrem örtlichen Händler.
Für Einzelheiten zu den Formaten der Umschläge, die Sie einlegen können, siehe S. 179
"Empfohlene Papierformate und -typen".
• Keine unterschiedlichen Umschlaggrößen und -typen gleichzeitig einlegen.
•
Die Duplex-Funktion kann für Umschläge nicht verwendet werden.
• Um eine bessere Druckqualität zu erhalten, wird empfohlen, den rechten, linken, oberen und
unteren Druckrand jeweils auf mindestens 15 mm (0,6 Zoll) einzustellen.
• Die Druckqualität kann bei Umschlägen uneinheitlich sein, wenn Teile eines Umschlags
unterschiedlich dick sind. Drucken Sie ein oder zwei Umschläge, um die Druckqualität zu prüfen.
• Kopierte oder gedruckte Blätter werden unabhängig vom festgelegten Magazin im internen
Magazin ausgegeben.
• Glätten Sie zerknitterte oder gewellte Ausdrucke.
• Stellen Sie sicher, dass die Umschläge nicht feucht sind.
• Hohe Temperaturen und hohe Luftfeuchtigkeit können die Druckqualität beeinträchtigen und dazu
führen, dass Umschläge zerknittern.
• Abhängig von der Umgebung können bedruckte oder kopierte Umschläge auch dann zerknittern,
wenn sie empfohlen sind.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
192
• Bestimmte Umschlagtypen können gewellt, beschmutzt oder falsch bedruckt ausgegeben werden.
Wenn Sie einen Umschlag in Volltonfarbe bedrucken, können an der Stelle, an der die
überlappenden Kanten des Umschlags diesen dicker machen, Linien sichtbar werden.
Empfohlenes Papier
193
Toner nachfüllen
In diesem Abschnitt werden Vorsichtsmaßnahmen beim Hinzufügen von Toner beschrieben. Außerdem
wird erklärt, wie Faxe oder gescannte Dokumente gesendet werden, wenn der Toner leer ist, und wie
gebrauchter Toner entsorgt wird.
• Verbrennen Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nicht. Es besteht die
Gefahr von Verbrennungen. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit offenem Feuer.
• Lagern Sie (neuen oder gebrauchten) Toner oder Tonerbehälter nie in der Nähe von offenem
Feuer. Es besteht Brand- und Verbrennungsgefahr. Der Toner entzündet sich bei Kontakt mit
offenem Feuer.
• Verwenden Sie zum Entfernen von verschüttetem Toner (einschließlich gebrauchter Toner)
keinen Staubsauger. Bei aufgesaugtem Toner besteht durch die elektrische Aufladung im
Staubsauger Feuer- oder Explosionsgefahr. Es kann jedoch ein Staubsauger verwendet werden,
der explosionsgeschützt und keine Staubentzündung ermöglicht. Bei verschüttetem Toner auf
dem Boden sollte der Toner langsam mit einem nassen Tuch aufgewischt werden, sodass er
nicht weiter verteilt wird.
• Beachten Sie die folgenden Warnhinweise beim Umgang mit den für das Produkt verwendeten
Plastikbeuteln.
•
Halten Sie die mit diesem Gerät mitgelieferten Polyethylenmaterialien (Taschen,
Handschuhe usw.) von Säuglingen und Kleinkindern fern. Kommt das Polyethylen mit
Mund oder Nase in Kontakt, besteht Erstickungsgefahr.
• Drücken oder pressen Sie Tonerbehälter nicht zusammen. Dadurch kann Toner verschüttet
werden. Dies kann zur Verschmutzung von Haut, Kleidung und Fußboden sowie zur
unbeabsichtigten Einnahme von Toner führen.
• Lagern Sie Toner (neu oder gebraucht), Tonerbehälter sowie Komponenten, die mit Toner in
Kontakt gekommen sind, außerhalb der Reichweite von Kindern.
• Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner einatmen, gurgeln Sie mit viel Wasser und gehen Sie
an die frische Luft. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.
• Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner in die Augen bekommen, spülen Sie diese sofort mit
viel Wasser aus. Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.
9. Hinzufügen von Papier und Toner
194
• Wenn Sie Toner oder gebrauchten Toner schlucken, trinken Sie zum Verdünnen viel Wasser.
Wenden Sie sich falls nötig an einen Arzt.
• Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein
(neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Kleidung in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit
Ihrer Kleidung in Kontakt kommt, waschen Sie den befleckten Bereich mit kaltem Wasser aus.
Mit heißem Wasser wird der Toner im Stoff fixiert und es ist nicht mehr möglich, den Fleck zu
entfernen.
• Achten Sie beim Entfernen von gestautem Papier oder Austauschen von Toner darauf, dass kein
(neuer oder gebrauchter) Toner mit Ihrer Haut in Kontakt kommt. Wenn dennoch Toner mit Ihrer
Haut in Kontakt kommt, waschen Sie den betroffenen Bereich gründlich mit Wasser und Seife
ab.
• Achten Sie beim Austauschen eines Toners darauf, dass der Toner nicht ausläuft. Platzieren Sie
leere Toner nach dem Entfernen in einer Tüte. Bei Behältern mit Deckeln müssen Sie darauf
achten, dass der Deckel geschlossen ist.
• Tauschen Sie den Toner immer aus, wenn die entsprechende Meldung am Gerät angezeigt wird.
•
Wenn ein anderer als der empfohlene Tonertyp verwendet wird, können Fehler auftreten.
• Wenn Sie Toner nachfüllen, das Gerät nicht ausschalten. Andernfalls gehen Einstellungen verloren.
• Lagern Sie Toner an einem Ort, an dem er weder direktem Sonnenlicht noch Temperaturen über
35°C (95°F) oder hoher Feuchtigkeit ausgesetzt ist.
• Lagern Sie den Toner waagerecht.
• Schütteln Sie die entfernte Tonerkartusche nicht mit der Öffnung nach unten. Dabei können
Tonerreste austreten.
• Tonerkartuschen nicht wiederholt einsetzen und wieder herausnehmen. Dies kann zum Auslaufen
von Toner führen.
Beachten Sie die Bildschirmanweisungen zum Austausch der Tonerkartusche.
Toner nachfüllen
195
• Wenn die Meldung "Tonerkartusche ist fast leer." auf dem Nachrichtenwidget des Systems
angezeigt wird, ist der Toner fast leer. Sorgen Sie dafür, dass eine neue Tonerkartusche bereit liegt.
•
Wenn
erscheint, obwohl viel Toner vorhanden ist, halten Sie die Kartusche mit der Öffnung
nach oben, schütteln Sie sie gut und setzen Sie sie erneut ein.
•
Wenn "Kein Toner" auf dem Systemnachrichtenwidget erscheint, können Sie die Bezeichnung des
benötigten Toners sowie den Ablauf beim Nachfüllen über den Bildschirm[
Toner nachfüllen]
prüfen. Zur Anzeige des Bildschirms [ Toner nachfüllen.] drücken Sie [Status prüfen] und [Prüfen]
im Bereich Gerätestatus auf der Registerkarte [Status Gerät/Anw.].
•
Einzelheiten zu Kontaktdaten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien finden Sie im Handbuch
Wartung und Spezifikationen.
Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner
ausgegangen ist
Wenn der Toner des Geräts ausgegangen ist, leuchtet die entsprechende Anzeige auf. Sie können auch
bei leerem Toner Faxe oder gescannte Dokumente senden.
• Wenn mit leerem Toner mehr als 200 Sendungen übermittelt worden sind, die nicht im
automatischen Ausgabeprotokoll aufgelistet werden, können keine weiteren Faxe oder gescannten
Dokumente mehr gesendet werden.
1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.
2. Drücken Sie auf das Symbol [Fax] oder [Scanner].
3. Drücken Sie [Verl.] und führen Sie dann den Übertragungsvorgang aus.
Die Fehlermeldung wird nicht länger angezeigt.
• Es werden keine Sendeberichte ausgedruckt.
Entsorgen von gebrauchtem Toner
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie mit gebrauchtem Toner umgehen.
Toner kann nicht wiederverwendet werden.
Verpacken Sie die Tonerkartuschen in der Tonerverpackung oder einem Beutel, damit kein Toner aus
den Kartuschen ausläuft, die Sie entsorgen.
(hauptsächlich Europa und Asien)
9. Hinzufügen von Papier und Toner
196
Wenden Sie sich zur Entsorgung gebrauchter Resttonerbehälter an Ihren Händler vor Ort. Wenn Sie sie
selbst entsorgen, müssen sie wie allgemeiner Kunststoffabfall behandelt werden.
(hauptsächlich Nordamerika)
Informationen zum Recycling von Verbrauchsmaterialien finden Sie auf unserer Webseite oder Sie
können Teile gemäß den örtlichen Bestimmungen Ihrer Stadtverwaltung oder privater
Entsorgungsunternehmen recyceln.
Toner nachfüllen
197
9. Hinzufügen von Papier und Toner
198
10. Fehlerbehebung
In diesem Abschnitt werden grundlegende Fehlerbehebungsverfahren beschrieben.
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird
In diesem Abschnitt werden die Statussymbole beschrieben, die angezeigt werden, wenn der Anwender
Papierstaus entfernen, Papier einlegen oder andere Vorgänge durchführen muss.
Statussymbol Status
: Symbol Papierstau Erscheint bei einem Papierstau.
Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
: Symbol Vorlagenstau Erscheint bei einem Vorlagen-Papierstau.
Einzelheiten zum Entfernen von gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
: Symbol Papier einlegen Erscheint, wenn kein Papier mehr vorhanden ist.
Informationen zum Einlegen von Papier finden Sie im
Handbuch Papierspezifikationen und Hinzufügen von
Papier.
: Symbol Toner nachfüllen Erscheint, wenn der Toner zur Neige geht.
Einzelheiten zum Hinzufügen von Toner finden Sie im
Handbuch Wartung und Spezifikationen.
: Symbol Heftklammern auffüllen Erscheint, wenn Heftklammern zur Neige gehen.
Einzelheiten zum Hinzufügen von Heftklammern finden Sie
im Handbuch Wartung und Spezifikationen.
: Symbol Resttonerbehälter voll Erscheint, wenn der Resttonerbehälter voll ist.
Weitere Informationen zum Austauschen des
Resttonerbehälters finden Sie in Wartung und
Spezifikationen.
: Symbol Locherabfallbehälter voll Erscheint, wenn der Locherabfallbehälter voll ist.
Informationen zum Beseitigen des Locherabfalls finden Sie
im Handbuch Fehlerbehebung.
: Symbol Serviceanruf Erscheint, wenn eine Funktionsstörung im Gerät vorliegt
oder eine Wartung fällig ist.
199
Statussymbol Status
: Symbol Abdeckung offen Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere der
Abdeckungen des Geräts geöffnet sind.
10. Fehlerbehebung
200
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status
prüfen] leuchtet oder blinkt
Wenn die Anzeigeleuchte für [Status prüfen] leuchtet oder blinkt, drücken Sie [Status prüfen], um auf
den Bildschirm [Status prüfen] zuzugreifen. Prüfen Sie den Status jeder Funktion auf dem Bildschirm
[Status prüfen].
[Status prüfen]-Bildschirm
DNK006
3
1
4
2
1. Registerkarte [Status Gerät/Anw.]
Zeigt den Status des Geräts und jeder Funktion an.
2.
[Prüfen]
Wenn ein Fehler im Gerät oder bei einer Funktion auftritt, drücken Sie [Prüfen], um Details dazu anzuzeigen.
Wenn Sie auf [Prüfen] drücken, wird eine Fehlermeldung oder der entsprechende Bildschirm für die Funktion
angezeigt. Prüfen Sie die angezeigte Fehlermeldung auf dem Bildschirm für die Funktion und führen Sie die
erforderlichen Schritte aus. Für weitere Informationen zum Beheben von den in den Fehlermeldungen
beschriebenen Problemen siehe Fehlerbehebung.
3. Meldungen
Zeigt die Meldung an, die den Status des Geräts und jeder Funktion beschreibt.
4. Statussymbole
Die Statussymbole sind im Folgenden beschrieben:
: Die Funktion führt einen Job aus.
: Das Gerät kann nicht verwendet werden, da ein Fehler im Gerät aufgetreten ist.
: Die Funktion kann nicht verwendet werden, da in der Funktion oder mit dem Gerät ein Fehler aufgetreten
ist. Dieses Symbol wird auch angezeigt, wenn der Toner ausgeht.
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt
201
In der folgenden Tabelle sind die Probleme beschrieben, die verursachen, dass die Anzeigelampe für
[Status prüfen] leuchtet oder blinkt.
Problem Ursache Lösung
Dokumente und Berichte
werden nicht gedruckt.
Das Papierausgabefach ist
voll.
Entfernen Sie das Papier aus dem
Fach.
Dokumente und Berichte
werden nicht gedruckt.
Es ist kein Papier mehr
vorhanden.
Legen Sie Papier nach. Informationen
zum Einlegen von Papier finden Sie im
Handbuch Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Es ist ein Fehler aufgetreten. Eine Funktion mit dem Status
"Ein Fehler ist aufgetreten"
auf dem Bildschirm [Status
prüfen] ist defekt.
Drücken Sie in der Funktion, in der der
Fehler aufgetreten ist, auf [Prüfen].
Lesen Sie dann die angezeigte
Meldung und führen Sie die
entsprechende Maßnahme durch.
Einzelheiten zu Fehlermeldungen und
deren Lösungen siehe
Fehlerbehebung.
Sie können die anderen Funktionen
normal verwenden.
Das Gerät kann keine
Verbindung zum Netzwerk
aufbauen.
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten.
• Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt
an das Netzwerk angeschlossen
und korrekt eingestellt ist.
Einzelheiten zum Verbinden mit
dem Netzwerk finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
•
Für weitere Informationen zur
Netzwerkverbindung kontaktieren
Sie den Administrator.
• Wenn die Anzeigelampe
weiterhin leuchtet, obwohl Sie die
obigen Maßnahmen durchgeführt
haben, wenden Sie sich an Ihren
Kundendienst.
10. Fehlerbehebung
202
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt
Die nachstehende Tabelle erläutert die Bedeutung der verschiedenen Signalmuster, die das Gerät
ausgibt, um Anwender auf vergessene Vorlagen oder andere Gerätebedingungen hinzuweisen.
Tonfolge Bedeutung Ursache
Ein kurzer Piepton Bedienfeld-/
Bildschirmeingabe
akzeptiert.
Eine Bildschirmtaste wurde gedrückt.
Piepton kurz, dann lang Bedienfeld- oder
Displayeingabe nicht
akzeptiert.
Auf dem Bildschirm gedrückte Taste ist
ungültig oder das eingegebene
Passwort ist falsch.
Ein langer Piepton Job erfolgreich ausgeführt. Ein Kopierjob oder ein Job der
Document-Server-Funktion wurde
abgeschlossen.
Zwei lange Pieptöne Gerät ist aufgewärmt. Nach dem Einschalten oder Verlassen
des Ruhemodus ist das Gerät
vollständig aufgewärmt und
einsatzbereit.
Fünf lange Pieptöne Einfache Warnung Ein Auto-Reset wurde aufgrund der
einfachen Anzeige der Kopierer/
Document Server-Funktion oder der
Scannerfunktion durchgeführt.
Fünf lange Pieptöne, die
viermal wiederholt werden
Einfache Warnung Eine Vorlage wurde auf dem
Vorlagenglas vergessen oder das
Papiermagazin ist leer.
Fünf kurze Pieptöne, die
fünfmal wiederholt werden
Starke Warnung Das Gerät erfordert einen
Anwendereingriff, weil ein Papierstau
vorliegt, Toner nachgefüllt werden
muss oder andere Probleme
aufgetreten sind.
• Anwender können die akustischen Hinweise des Geräts nicht stummschalten. Das Gerät gibt einen
Piepton aus, um Anwender auf einen Papierstau oder Toner hinzuweisen, der bald leer ist. Selbst
wenn die Geräteabdeckungen in kurzer Zeit wiederholt geöffnet und geschlossen werden, gibt das
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt
203
Gerät diese akustischen Hinweise eventuell weiterhin aus, obwohl der normale Status bereits
wiederhergestellt wurde.
•
Sie können die Alarmtöne aktivieren oder deaktivieren. Einzelheiten zur Toneinstellung siehe
Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung
204
Probleme beim Betrieb des Geräts
Problem Ursache Lösung
Wenn das Gerät
eingeschaltet wird, wird auf
dem Home-Bildschirm nur
das Symbol [Kopierer]
angezeigt.
Andere Funktionen als die
Kopierfunktion sind noch
nicht bereit.
Warten Sie etwas länger.
Das Gerät wurde gerade
eingeschaltet und die
Anwenderprogramm-
Anzeige ist zu sehen, jedoch
fehlen Elemente im
Anwenderprogramm-Menü.
Andere Funktionen als die
Kopierfunktion sind noch
nicht bereit. Die
erforderliche Zeit ist je nach
Funktion unterschiedlich. Die
Funktionen werden im
Anwenderprogramm-Menü
angezeigt, wenn sie
einsatzbereit sind.
Warten Sie etwas länger.
Die Anzeigelampe leuchtet
weiter und das Gerät
schaltet nicht in den
Ruhemodus, obwohl
[Energiesparmodus]
gedrückt wurde.
In manchen Fällen kann es
vorkommen, dass sich das
Gerät nicht in den
Ruhemodus begibt, wenn
[Energiesparmodus]
gedrückt wird.
Prüfen Sie, ob der Ruhemodus aktiviert
werden kann, bevor Sie
[Energiesparmodus] drücken. Weitere
Informationen zur Aktivierung des
Ruhemodus finden Sie in Erste Schritte.
Das Display ist abgeschaltet. Das Gerät befindet sich im
Ruhemodus.
Die Bedienfeldanzeige berühren.
Nichts geschieht, wenn die
Bedienfeldanzeige berührt
wird.
Die Stromversorgung ist
ausgeschaltet.
Stellen Sie sicher, dass die
Hauptschalteranzeige aus ist und
schalten Sie die Stromversorgung
wieder ein.
Die Stromversorgung
schaltet sich automatisch ab.
Die Wochentimer-Einstellung
ist auf [Hauptschalter aus]
gesetzt.
Ändern Sie die Wochentimer-
Einstellung. Weitere Informationen zur
Wochentimer-Einstellung finden Sie im
Handbuch Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
Probleme beim Betrieb des Geräts
205
Problem Ursache Lösung
Die Dialoganzeige für die
Eingabe des
Anwendercodes wird
angezeigt.
Anwender werden durch die
aktivierte Anwendercode-
Authentifizierung
eingeschränkt.
Informationen zum Anmelden mit
aktivierter Anwendercode-
Authentifizierung finden Sie in Erste
Schritte.
Die
Authentifizierungsanzeige
erscheint.
Anwenderauthentifizierung
ist festgelegt.
Siehe Erste Schritte.
Nach Beseitigung des
Papierstaus wird die
Fehlermeldung weiterhin
angezeigt.
Es liegt immer noch ein
Papierstau im Magazin vor.
Befolgen Sie die
Bedienfeldanweisungen, um das
gestaute Papier zu entfernen.
Einzelheiten zum Entfernen von
gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
Die Fehlermeldung wird
weiterhin angezeigt, obwohl
die angegebene Abdeckung
geschlossen ist.
Mindestens eine der nicht
angegebenen Abdeckungen
ist noch offen.
Schließen Sie alle Abdeckungen des
Geräts.
Die Bilder werden auf der
Rückseite des Papiers
gedruckt.
Das Papier ist
möglicherweise falsch
eingelegt.
Legen Sie das Papier ordnungsgemäß
in den Papiereinzug. Informationen
zum Einlegen von Papier finden Sie im
Handbuch Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
10. Fehlerbehebung
206
Problem Ursache Lösung
Es tritt häufig Papierstau auf. Die Verwendung von
gewelltem Papier führt beim
Drucken mit der Funktion
Stapeln häufig zu
Papierstaus, beschmutzten
Ecken oder verschobenen
Positionen.
• Glätten Sie das gewellte Papier
mit der Hand.
•
Legen Sie gewelltes Papier so ein,
dass die gewellten Kanten nach
unten zeigen. Informationen zu
empfohlenem Papier finden Sie im
Handbuch "Papierspezifikationen
und Hinzufügen von Papier".
• Legen Sie geschnittenes Papier
auf eine flache Oberfläche und
lehnen Sie es nicht an die Wand,
um Wellenbildung zu vermeiden.
Einzelheiten zur richtigen
Lagerung finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Es tritt häufig Papierstau auf. Der Seiten- oder
Endanschlag im Magazin ist
möglicherweise nicht korrekt
eingesetzt.
• Entfernen Sie das gestaute Papier.
Einzelheiten zum Entfernen von
gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
•
Stellen Sie sicher, dass der Seiten-
oder Endanschlag richtig
eingestellt ist. Prüfen Sie auch, ob
die Seitenanschläge gesperrt
sind. Informationen zum Festlegen
der seitlichen Führungen und
Endanschläge finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Probleme beim Betrieb des Geräts
207
Problem Ursache Lösung
Es tritt häufig Papierstau auf. Es wurde Papier mit nicht
erkennbarem Format
eingelegt.
• Entfernen Sie das gestaute Papier.
Einzelheiten zum Entfernen von
gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
•
Wenn Sie ein Papierformat
verwenden, dessen Format nicht
automatisch ausgewählt wird,
müssen Sie das Papierformat mit
dem Bedienfeld festlegen.
Informationen zum Festlegen des
Papierformats über das
Bedienfeld finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Es tritt häufig Papierstau auf. In der Finisher-Ablage
befindet sich ein
Fremdobjekt.
• Entfernen Sie das gestaute Papier.
Einzelheiten zum Entfernen von
gestautem Papier siehe
Fehlerbehebung.
•
Legen Sie keine Gegenstände auf
die Finisher-Ablage.
Duplexdruck ist nicht
möglich.
Sie haben ein
Papiermagazin ausgewählt,
das nicht für Duplexdruck
eingestellt ist.
Ändern Sie die Einstellung für "Duplex
übernehmen" in "Mag.pap.einst.", um
den Duplexdruck für das
Papiermagazin zu aktivieren.
Informationen zum Einstellen von
"Duplex übernehmen" finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
Duplexdruck ist nicht
möglich.
Sie haben einen Papiertyp
ausgewählt, der sich nicht
für den Duplexdruck eignet.
Wählen Sie in "Mag.pap.einst." einen
Papiertyp aus, der beim Duplexdruck
verwendet werden kann. Weitere
Informationen zum Festlegen des
Papiertyp finden Sie in Anschließen
des Geräts/Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung
208
Problem Ursache Lösung
Das Papier ist nicht richtig
ausgerichtet, wenn es aus
der internen Versatzablage
ausgegeben wird.
Die am Ausgabefach
angebrachte Papierpresse
der internen Versatzablage
zeigt nach hinten oder
vorne.
Richten Sie die Papierpresse aus, damit
sie in die gleiche Richtung wie das
ausgegebene Papier zeigt.
Das Gerät schaltet sich nach
Betätigung des
Netzschalters nicht
innerhalb von 7 Minuten
aus.
Das Gerät kann den
Abschaltvorgang nicht
ausführen.
Wiederholen Sie den
Abschaltvorgang. Wenn sich das
Gerät nicht ausschaltet, wenden Sie
sich an Ihren Servicemitarbeiter.
Ein Fehler tritt auf, wenn das
Adressbuch über das
Bedienfeld-Display oder
Web Image Monitor
geändert wird.
Das Adressbuch kann nicht
geändert werden, während
mehrere gespeicherte
Dokumente gelöscht
werden.
Warten Sie eine Weile und versuchen
Sie dann den Vorgang erneut.
Das Adressbuch kann im
Anzeigefeld nicht geändert
werden.
Das Adressbuch kann nicht
geändert werden, während
es von Web Image Monitor
oder anderen Tools auf dem
Computer gesichert wird.
• Warten Sie, bis die Adressbuch-
Sicherung abgeschlossen ist und
versuchen Sie dann erneut, das
Adressbuch zu ändern.
•
Wenn der Fehler SC997 auftritt,
drücken Sie [Verlassen].
Web Image Monitor kann
nicht zum Drucken von
Dokumenten verwendet
werden, die auf dem
Document Server
gespeichert sind.
Wenn das Druckvolumen
begrenzt ist, können
Anwender nicht mehr Seiten
drucken, als bei der
Begrenzung angegeben.
Druckjobs, die von
Anwendern ausgewählt
werden, die ihr
Druckvolumen bereits
erreicht haben, werden
abgebrochen.
• Nähere Informationen über das
Festlegen von
Druckvolumenbeschränkungen
finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
•
Den Status eines Druckjobs finden
Sie unter [Druckjob-Verlauf].
Klicken Sie in Web Image
Monitor auf [Job] im Menü
[Status/Informationen]. Klicken
Sie dann auf [Druckjobverlauf] in
"Document Server".
Probleme beim Betrieb des Geräts
209
Problem Ursache Lösung
Die Funktion kann nicht
ausgeführt oder verwendet
werden.
Wenn Ihr Job nicht
ausgeführt werden kann,
wird das Gerät
möglicherweise von einer
anderen Funktion
verwendet.
Warten Sie, bis der aktuelle Job
ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut
versuchen.
Einzelheiten zur Funktionskompatibilität
finden Sie im Handbuch
Fehlerbehebung.
Die Funktion kann nicht
ausgeführt oder verwendet
werden.
Die Funktion kann nicht
ausgeführt werden, während
das Adressbuch von Web
Image Monitor oder
anderen Tools auf dem
Computer gesichert wird.
Warten Sie einen Moment. Wenn die
Adressbuch-Sicherung abgeschlossen
ist, wird die Funktion ausgeführt.
Das Papier ist gebogen. Papier kann bei der
Ausgabe aus der oberen
Finisher-Ablage gebogen
sein.
Ändern Sie das Ausgabefach zur
Finisher-Versatzablage.
• Manchmal fallen Bilder aufgrund von Problemen mit Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität
nicht wie gewünscht aus, verwenden Sie empfohlenes Papier. Einzelheiten zum empfohlenen
Papier siehe S. 179 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können
Wenn Ihr Job nicht ausgeführt werden kann, wird das Gerät möglicherweise von einer anderen Funktion
verwendet.
Warten Sie, bis der aktuelle Job ausgeführt wurde, bevor Sie es erneut versuchen. In bestimmten Fällen
können Sie mithilfe einer anderen Funktion einen anderen Job ausführen, während der aktuelle Job
ausgeführt wird.
Einzelheiten zur Funktionskompatibilität siehe Fehlerbehebung.
10. Fehlerbehebung
210
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der
Funktion Kopierer/Document Server
• Wenn Sie die Kopien wegen Papiertyp, Papierformat oder Papierkapazität nicht so wie gewünscht
erstellen können, legen Sie das empfohlene Papier ein. Einzelheiten zum empfohlenen Papier siehe
S. 179 "Empfohlene Papierformate und -typen".
Nachricht Ursache Lösung
"Ordner kann nicht gelöscht
werden, da es Dateien mit
Passwörter beinhaltet.
Löschen Sie die Dateien mit
Passwörter, oder wenden
Sie sich an den Datei-
Administrator."
Der Ordner kann nicht
gelöscht werden, da er eine
gesperrte Vorlage enthält.
Entsperren Sie die Vorlage, um sie zu
löschen. Nähere Informationen zu
gesperrten Dateien finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Vorlagenformat nicht
erkannt."
Die auf dem Vorlagenglas
positionierte Vorlage hat
kein standardmäßiges
Format.
• Legen Sie die Vorlage erneut auf
das Vorlagenglas. Die Vorlagen
müssen nach unten zeigen.
•
Wenn vom Gerät das
Vorlagenformat nicht erkannt
wird, legen Sie das Format
manuell fest. Wählen Sie dazu
nicht den Modus "Autom.
Papierwahl" oder die Funktion
"Automat. Reprofaktor".
Informationen zum Festlegen der
Einstellungen finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server
211
Nachricht Ursache Lösung
"Vorlagenformat nicht
erkannt."
Keine Vorlage vorhanden
oder die auf dem
Vorlagenglas positionierte
Vorlage hat kein
standardmäßiges Format.
• Die Vorlage richtig einlegen.
•
Legen Sie das Papierformat fest.
• Wenn eine Vorlage direkt auf das
Vorlagenglas gelegt wird, löst
das Anheben/Absenken des ADF
die automatische
Vorlagenformaterkennung aus.
Heben Sie den ADF um
mindestens 30 Grad an.
"Anzeige der Vorschau
dieser Seite"
Möglicherweise sind die
Bilddaten beschädigt.
Bei Drücken von [Verlassen] erscheint
die Vorschauanzeige ohne ein
Piktogramm (Thumbnail).
Wenn das ausgewählte Dokument
mehrere Seiten enthält, drücken Sie
[Umschalten] im Bereich "Seite
anzeigen", um die Seite zu ändern.
Anschließend wird eine Vorschau der
nächsten Seite angezeigt.
"Dieses Format kann nicht
gelocht werden."
Die Lochfunktion kann nicht
mit dem gewählten
Papierformat verwendet
werden.
Informationen zu Papier finden Sie im
Handbuch Wartung und
Spezifikationen.
"Dieses Format kann nicht
geheftet werden."
Die Heftfunktion kann nicht
mit dem gewählten
Papierformat verwendet
werden.
Wählen Sie ein geeignetes
Papierformat. Informationen zu Papier
finden Sie im Handbuch Wartung und
Spezifikationen.
"Papierformat prüfen" Es wurde kein
standardmäßiges
Papierformat eingestellt.
Wenn Sie [Start] drücken, wird der
Kopiervorgang mit dem gewählten
Papier gestartet.
"Duplexbetrieb ist mit diesem
Format nicht möglich."
Ein für den Duplexmodus
ungeeignetes Papierformat
wurde gewählt.
Wählen Sie ein geeignetes
Papierformat. Informationen zu Papier
finden Sie in Wartung und
Spezifikationen.
10. Fehlerbehebung
212
Nachricht Ursache Lösung
"Maximale Anzahl an
Blättern überschritten, die
verwendet werden kann.
Kopiervorgang wird
gestoppt."
Die Anzahl der Seiten, die
der Anwender kopieren
darf, wurde überschritten.
Einzelheiten zur Überprüfung der für
jeden Anwender verfügbaren Anzahl
an Kopien finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Die Datei, die gerade
gespeichert wird,
überschreitet die max.
Anzahl der Seiten pro Datei.
Der Kopiervorgang wird
gestoppt."
Die gescannten Vorlagen
haben zu viele Seiten, um
sie als ein Dokument
speichern zu können.
Drücken Sie [Verlassen] und führen Sie
dann den Speichervorgang mit einer
geeigneten Anzahl von Seiten durch.
"Magazin- oder
Broschürenmodus aufgrund
gemischter Bildmodi nicht
verfügbar."
Sie haben die Funktion
"Magazin" oder "Broschüre"
für Vorlagen gewählt, die
mit unterschiedlichen
Funktionen, z.B. Kopierer-
und Druckerfunktion,
gescannt wurden.
Stellen Sie sicher, dass die Vorlagen
für die Funktion "Magazin" oder
"Broschüre" mit derselben Funktion
gescannt werden.
"Die maximale Satzanzahl
ist n."
("n" ist eine Variable.)
Die gewünschte
Kopienanzahl überschreitet
den zulässigen Grenzwert.
Sie können die maximale
Kopienanzahl unter [Max.
Kopienanzahl] in [Allg. Funkt.] unter
[Einstellungen Kopierer / Document
Server] ändern. Einzelheiten zur Max.
Kopienanzahl finden Sie in Kopierer
und Document Server.
"Speicher ist voll. nn
Vorlagen wurden gescannt.
Auf [Drucken] drücken, um
die gescannten Vorlagen zu
kopieren. Verbleibende
Vorlagen nicht entfernen."
("n" ist eine Variable.)
Die Anzahl der gescannten
Vorlagen überschreitet die
Anzahl der maximal
speicherbaren Seiten.
Drücken Sie auf [Drucken], um die
gescannten Vorlagen zu kopieren und
das Scannen von Daten abzubrechen.
Drücken Sie auf [Speicher löschen], um
das Scannen von Daten abzubrechen
und keinen Kopiervorgang
auszuführen.
"Zum Scannen und Kopieren
der verbleibenden Vorlagen
auf [Weiter] drücken."
Das Gerät prüft nach dem
Drucken der gescannten
Vorlagen, ob die übrigen
Vorlagen kopiert werden
müssen.
Entfernen Sie alle Kopien, und drücken
Sie [Weiter], um den Kopiervorgang
fortzusetzen. Drücken Sie [Stop], um
den Kopiervorgang zu stoppen.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server
213
Nachricht Ursache Lösung
"Rotationssortieren mit
diesem Format nicht
möglich."
Es wurde ein Papierformat
gewählt, bei dem
"Rotationssortieren" nicht
möglich ist.
Wählen Sie ein geeignetes
Papierformat. Informationen zu Papier
finden Sie in Kopierer und Document
Server.
"Heftkapazität ist
überschritten."
Die Anzahl der Seiten pro
Satz überschreitet die
Heftkapazität.
Prüfen Sie das Fassungsvermögen des
Hefters. Informationen zur
Heftkapazität finden Sie im Handbuch
Wartung und Spezifikationen.
"Der ausgewählte Ordner ist
gesperrt. Bitte wenden Sie
sich an den Datei-
Administrator."
Es wurde versucht, einen
gesperrten Ordner zu
bearbeiten oder zu
verwenden.
Nähere Informationen zu gesperrten
Ordnern finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
• Wenn Sie [Speicher voll, Auto-Scan-Neustart] in [Eing./Ausg.] im Anwenderprogramm auf [Ein]
setzen, wird die Meldung zum Speicherüberlauf auch dann nicht angezeigt, wenn der Speicher
voll ist. Das Gerät wird zuerst Kopien der eingescannten Vorlagen erstellen und dann automatisch
mit dem Scannen und Kopieren der übrigen Vorlagen beginnen. In diesem Fall ist die Reihenfolge
der resultierenden sortierten Seiten nicht sequentiell. Einzelheiten zu Speicher voll, Auto-Scan-
Neustart finden Sie in Kopierer und Document Server.
10. Fehlerbehebung
214
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der
Faxfunktion
Nachricht Ursache Lösung
"Der gewählte Pfad wurde
nicht gefunden. Bitte die
Einstellungen prüfen."
Der Name des als Zielstation
eingegebenen Computers
oder Ordners ist falsch.
Prüfen Sie, ob der Computername und
der Ordnername für die Zielstation
korrekt sind.
"Fehler aufgetreten. Senden
wurde abgebrochen."
• Die Vorlage verursacht
beim Sofortsenden
Papierstau.
•
Im Gerät ist ein Problem
aufgetreten oder in der
Telefonleitung kommt es
zu Störsignalen.
Drücken Sie [Verl.] und senden Sie
anschließend die Dokumente erneut.
"Funktionsstörung ist
aufgetreten.. Vorgang wird
abgebrochen."
Die Stromversorgung wurde
ausgeschaltet, während das
Gerät ein Dokument per
Internetfax empfangen hat.
Selbst wenn Sie den Hauptschalter
sofort wieder einschalten, kann das
Gerät, abhängig vom Mail-Server,
den Empfang des Internetfaxes
möglicherweise nicht wieder
aufnehmen, wenn die Timeout-Dauer
nicht abgelaufen ist. Warten Sie, bis
die Timeout-Dauer des Mail-Servers
abgelaufen ist, und setzen Sie den
Empfang des Internetfaxes dann fort.
Weitere Informationen zum Empfang
des Internetfaxes erhalten Sie von
Ihrem Administrator.
"Funktionsstörung im
Faxgerät. Daten werden
initialisiert."
Es liegt ein Problem mit dem
Fax vor.
Notieren Sie sich die auf dem
Bildschirm angezeigte Codenummer
und kontaktieren Sie Ihren
Kundendienstmitarbeiter. Andere
Funktionen können verwendet werden.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion
215
Nachricht Ursache Lösung
"Speicher voll. Weiteres
Scannen nicht möglich.
Senden wird gestoppt."
Die Speicherkapazität ist
erschöpft.
Wenn Sie [Verlassen] drücken, kehrt
das Gerät in den Standby-Modus
zurück und beginnt, die gespeicherten
Seiten zu senden.
Überprüfen Sie die Seiten, die nicht
gesendet wurden, mithilfe des
Kommunikationsergebnisberichts und
senden Sie dann diese Seiten erneut.
"Vorlage zurücklegen,
prüfen und [Start] drücken."
Die Vorlage verursacht
Papierstau während des
Speichersendens.
Drücken Sie [Verl.] und senden Sie
anschließend die Dokumente erneut.
"Manche Seiten sind fast
leer."
Die erste Seite des
Dokuments ist fast leer.
Möglicherweise wurde die leere Seite
der Vorlage gescannt. Achten Sie
darauf, die Vorlagen richtig
einzulegen. Einzelheiten zur
Bestimmung der Ursache für leere
Seiten finden Sie in Fax.
• Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxeinstellungen auf dem Bedienfeld überprüft
werden können, können auch anhand von Web Image Monitor überprüft werden. Weitere
Informationen zur Überprüfung der Einstellungen anhand von Web Image Monitor finden Sie in
der Hilfe von Web Image Monitor.
•
Wenn kein Papier mehr im Papiermagazin vorhanden ist, wird "Es ist kein Papier vorhanden." auf
dem Bildschirm angezeigt. Wenn noch Papier in einem der anderen Papiermagazine vorhanden
ist, können Sie weiterhin Dokumente empfangen, auch wenn die Meldung angezeigt wird. Sie
können diese Funktion mit den Parametereinstellungen ein- und ausschalten. Weitere Informationen
zur Vorgehensweise finden Sie in Fax.
10. Fehlerbehebung
216
Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten
Nachricht Ursache Lösung
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[13-10]
Die von Ihnen eingegebene
Alias-Telefonnummer ist
bereits am Gatekeeper durch
ein anderes Gerät registriert.
• Prüfen Sie, ob die korrekte Alias-
Telefonnummer in den [H.323-
Einstellungen] der
[Faxeinstellungen] aufgelistet ist.
Weitere Informationen zu H.323-
Einstellungen finden Sie in Fax.
•
Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[13-11]
Kein Zugriff auf den
Gatekeeper.
• Prüfen Sie, ob die korrekte
Gatekeeper-Adresse in den [H.
323-Einstellungen] der
[Faxeinstellungen] aufgelistet ist.
Weitere Informationen zu H.323-
Einstellungen finden Sie in Fax.
•
Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[13-17]
Der SIP-Server verweigert die
Registrierung des
Benutzernamens.
• Prüfen Sie, ob die korrekte SIP-
Server IP-Adresse und der SIP-
Anwendername unter [SIP-
Einstellungen] in
[Faxeinstellungen] angezeigt
werden. Weitere Informationen
zu diesen Einstellungen finden Sie
in Fax.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion
217
Nachricht Ursache Lösung
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[13-18]
Zugriff auf den SIP-Server ist
nicht möglich.
• Prüfen Sie, dass die korrekte SIP-
Server IP-Adresse unter [SIP-
Einstellungen] in
[Faxeinstellungen] angezeigt
wird. Weitere Informationen zu
diesen Einstellungen finden Sie in
Fax.
•
Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[13-24]
Das für den SIP-Server
registrierte Passwort
entspricht nicht dem für
dieses Gerät registrierten
Passwort.
Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie von
Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[13-25]
In [Gültiges Protokoll] ist die
IP-Adresse nicht aktiviert oder
es wurde eine falsche IP-
Adresse registriert.
• Prüfen Sie, ob IPv4 in [Gültiges
Protokoll] in den
[Systemeinstellungen] auf "Aktiv"
eingestellt ist. Weitere
Informationen zum gültigen
Protokoll finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
•
Prüfen Sie, ob die korrekte IPv4-
Adresse für das Gerät in den
[Systemeinstellungen] angegeben
ist. Weitere Informationen zur
IPv4-Adresse finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung
218
Nachricht Ursache Lösung
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[13-26]
Die Einstellungen für
"Gültiges Protokoll" und "SIP-
Server IP-Adresse" sind
unterschiedlich, oder es
wurde eine falsche IP-
Adresse registriert.
• Prüfen Sie, ob die korrekte IP-
Adresse für das Gerät in den
[Systemeinstellungen] angegeben
ist. Weitere Informationen zu IP-
Adressen finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
•
Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[14-01]
Der DNS-Server, SMTP-
Server oder Ordner für die
Weiterleitung wurde nicht
gefunden, oder das Ziel für
Internetfax um (nicht über)
den SMTP-Server wurde
nicht gefunden.
• Prüfen Sie, ob die folgenden
Einstellungen korrekt in den
[Systemeinstellungen] aufgelistet
sind.
•
DNS-Server
• Servername und IP-Adresse
für den SMTP-Server
Weitere Informationen zu diesen
Einstellungen finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Prüfen Sie, ob d. Ordner für d.
Weiterleitung korrekt progr. ist.
• Prüfen Sie, ob der Computer, auf
dem der Ordner für die
Weiterleitung angegeben ist,
korrekt funktioniert.
• Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel
korrekt an das Gerät
angeschlossen ist.
• Weitere Informationen zu
Netzwerkproblemen erhalten Sie
vom Administrator der Ziele.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion
219
Nachricht Ursache Lösung
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[14-09]
Die E-Mail-Übertragung
wurde von der SMTP-
Authentifizierung, POP vor
SMTP-Authentifizierung oder
Login-Authentifizierung des
Computers abgelehnt, auf
dem der Ordner für die
Übertragung angelegt ist.
• Prüfen Sie, ob Anwendername
und Passwort für die folgenden
Einstellungen in
[Systemeinstellungen] korrekt
aufgeführt sind.
•
SMTP-Authentifizierung
• POP vor SMTP
• Fax-E-Mail-Konto
Weitere Informationen zu diesen
Einstellungen finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Prüfen Sie, ob Anwender-ID und
Passwort für den Computer, auf
dem sich der Ordner für die
Weiterleitung befindet, korrekt
sind.
• Prüfen Sie, ob der Ordner für die
Weiterleitung korrekt spezifiziert
ist.
• Bestätigen Sie, dass der
Computer, auf dem der Ordner
für die Weiterleitung sich
befindet, korrekt funktioniert.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung
220
Nachricht Ursache Lösung
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[14-33]
Die E-Mail-Adressen für das
Gerät und den Administrator
sind nicht registriert.
• Prüfen Sie, ob unter [E-Mail-
Account Fax] in den
[Systemeinstellungen] die korrekte
E-Mail-Adresse aufgelistet ist.
Weitere Informationen zum
Fax-/E-Mail-Account finden Sie
im Handbuch Anschließen des
Geräts/Systemeinstellungen.
•
Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[15-01]
Es ist keine POP3/IMAP4-
Serveradresse registriert.
• Prüfen Sie, ob der korrekte
Servername oder die korrekte
Serveradresse in den [POP3 /
IMAP4-Einstellungen] in den
[Systemeinstellungen] aufgelistet
ist. Weitere Informationen zu
POP3/IMAP4-Einstellungen
finden Sie in Anschließen des
Geräts/Systemeinstellungen.
•
Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[15-02]
Die Anmeldung beim POP3/
IMAP4-Server ist nicht
möglich.
• Überprüfen Sie, ob der korrekte
Anwendername und das korrekte
Passwort in [E-Mail-Account Fax]
unter [Systemeinstellungen]
angezeigt wird. Weitere
Informationen zum Fax-/E-Mail-
Account finden Sie im Handbuch
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion
221
Nachricht Ursache Lösung
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[15-03]
Es wurde keine E-Mail-
Adresse für das Gerät
festgelegt.
• Prüfen Sie, ob die korrekte E-
Mail-Adresse des Geräts in den
[Systemeinstellungen] angegeben
ist. Weitere Informationen zum
Festlegen von E-Mail-Adressen
finden Sie in Anschließen des
Geräts/Systemeinstellungen.
•
Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[15-11]
Der DNS-Server oder
POP3/IMAP4-Server kann
nicht gefunden werden.
• Prüfen Sie, ob die folgenden
Einstellungen korrekt in den
[Systemeinstellungen] aufgelistet
sind.
•
IP-Adresse des DNS-Servers
• Servername oder IP-Adresse
des POP3/IMAP4-Servers
• Portnummer des POP3/
IMAP4-Servers
• Empfangsprotokoll
Weitere Informationen zu diesen
Einstellungen finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel
korrekt an das Gerät
angeschlossen ist.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung
222
Nachricht Ursache Lösung
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[15-12]
Die Anmeldung beim POP3/
IMAP4-Server ist nicht
möglich.
• Prüfen Sie, ob die folgenden
Einstellungen korrekt in den
[Systemeinstellungen] aufgelistet
sind.
•
der Anwendername und das
Passwort für [E-Mail-Account
Fax]
• Anwendername und
Passwort für POP vor SMTP-
Authentifizierung
Weitere Informationen zu diesen
Einstellungen finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Überprüfen, ob
Netzwerkprobleme
vorliegen."
[16-00]
• Für das Hauptgerät
wurde keine IP-Adresse
festgelegt.
•
Es ist kein Netzwerk
korrekt verbunden.
• Prüfen Sie, ob die korrekte IP-
Adresse für das Gerät in den
[Systemeinstellungen] angegeben
ist. Einzelheiten zur IP-Adresse
des Hauptgeräts erhalten Sie bei
Ihrem Administrator.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
• Einstellungen, die in den Systemeinstellungen oder Faxeinstellungen auf dem Bedienfeld überprüft
werden können, können auch anhand von Web Image Monitor überprüft werden. Weitere
Informationen zur Überprüfung der Einstellungen anhand von Web Image Monitor finden Sie in
der Hilfe von Web Image Monitor.
•
Wenn kein Papier mehr im Papiermagazin vorhanden ist, wird "Es ist kein Papier vorhanden." auf
dem Bildschirm angezeigt. Wenn noch Papier in einem der anderen Papiermagazine vorhanden
ist, können Sie weiterhin Dokumente empfangen, auch wenn die Meldung angezeigt wird. Sie
können diese Funktion mit den Parametereinstellungen ein- und ausschalten. Weitere Informationen
zur Vorgehensweise finden Sie in Fax.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion
223
• Wenn "Auf Netzwerkfehler prüfen." angezeigt wird, ist das Gerät nicht richtig mit dem Netzwerk
verbunden oder die Einstellungen des Geräts sind nicht korrekt. Wenn Sie keine
Netzwerkverbindung benötigen, können Sie die Einstellungen so festlegen, dass diese Meldung
nicht angezeigt wird und [Status prüfen] nicht mehr aufleuchtet. Weitere Informationen zur
Vorgehensweise finden Sie in Fax. Wenn Sie das Gerät wieder mit dem Netzwerk verbinden,
müssen Sie darauf achten, "Anzeige" einzustellen, indem Sie den entsprechenden
Anwenderparameter konfigurieren.
Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann
Nachricht Ursache Lösung
"Authentifizierung am
Remote-Gerät
fehlgeschlagen. Authent.-
Einstellungen des Remote-
Geräts prüfen."
Die Anwender-
Authentifizierung auf dem
Hauptgerät ist
fehlgeschlagen.
Nähere Informationen zur
Anwenderauthentifizierung finden Sie
in der Sicherheitsanleitung.
"Authentifizierung am
Remote-Gerät
fehlgeschlagen. Authent.-
Einstellungen des Remote-
Geräts prüfen."
Die Anwendercode-
Authentifizierung ist auf dem
Gerät eingestellt, das über
die Remote-Fax-Funktion
verbunden ist.
Die Remote-Fax-Funktion unterstützt die
Anwendercode-Authentifizierung nicht.
Deaktivieren Sie die Anwendercode-
Authentifizierung auf dem Hauptgerät.
"Authentifizierung am
Remote-Gerät
fehlgeschlagen. Authent.-
Einstellungen des Remote-
Geräts prüfen."
Der Anwender hat keine
Zugriffsrechte für die Funktion
auf dem Hauptgerät.
Nähere Informationen zur Einstellung
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
10. Fehlerbehebung
224
Nachricht Ursache Lösung
"Die Verbindung zum
Remote-Gerät ist
fehlgeschlagen. Den Status
des Remote-Geräts prüfen."
Bei der Verwendung der
Remote-Fax-Funktion ist ein
Netzwerkfehler aufgetreten.
• Prüfen Sie, ob das Hauptgerät die
Remote-Fax-Funktion unterstützt.
•
Prüfen Sie, ob das Hauptgerät
normal funktioniert.
• Prüfen Sie, ob die korrekte IP-
Adresse oder der korrekte
Hostname für das Hauptgerät in
den [Systemeinstellungen]
angegeben ist. Einzelheiten zu
diesen Einstellungen erfahren Sie
von Ihrem Administrator.
• Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel
korrekt an das Gerät
angeschlossen ist.
• Weitere Informationen zu den
Netzwerkproblemen erhalten Sie
von Ihrem Administrator.
"Die Verbindung zum
Remote-Gerät ist
fehlgeschlagen. Den Status
des Remote-Geräts prüfen."
Die Stromversorgung des
Hauptgeräts ist
ausgeschaltet.
Schalten Sie die Stromversorgung des
Hauptgeräts ein.
"Die Verbindung zum
Remote-Gerät ist
fehlgeschlagen. Den Status
des Remote-Geräts prüfen."
Zeitüberschreitung bei dem
Versuch, das Gerät über die
Remote-Fax-Funktion zu
verbinden.
• Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel
korrekt an das Gerät
angeschlossen ist.
•
Prüfen Sie, ob das Hauptgerät
korrekt funktioniert.
• Einzelheiten zur Verbindung mit
einem Hauptgerät siehe
Handbuch Fax.
"Verbindung mit Remote-
Gerät fehlgeschlagen.
Problem mit Struktur des
Remote-Geräts.
Administrator kontaktieren."
Die Einstellungen oder die
Gerätekonfiguration zur
Verwendung der Remote-
Fax-Funktion zum Verbinden
mit dem Hauptgerät sind
falsch.
Einzelheiten zu den Einstellungen und
der Gerätekonfiguration zur
Verwendung der Remote-Fax-Funktion
zum Verbinden mit dem Hauptgerät
erfahren Sie von Ihrem Administrator.
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion
225
Nachricht Ursache Lösung
"Ein Übertragungsfehler ist
aufgetreten. Den Status des
Remote-Geräts prüfen."
Bei der Übertragung ist ein
Netzwerkfehler aufgetreten.
• Prüfen Sie, ob die korrekte IP-
Adresse oder der korrekte
Hostname für das Hauptgerät in
den [Systemeinstellungen]
angegeben ist. Einzelheiten zu
diesen Einstellungen erfahren Sie
von Ihrem Administrator.
•
Prüfen Sie, ob das Hauptgerät
korrekt funktioniert.
• Prüfen Sie, ob das LAN-Kabel
korrekt an das Gerät
angeschlossen ist.
• Weitere Informationen zur
Übertragung erhalten Sie vom
Administrator.
"Die Festplatte des Remote-
Geräts ist voll."
Die Festplatte ist voll,
nachdem die Remote-Fax-
Funktion zum Scannen einer
Vorlage verwendet wurde.
Löschen Sie nicht erforderliche
Dateien.
10. Fehlerbehebung
226
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung
der Druckerfunktion
In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Meldungen beschrieben, die im Bedienfeld-Display, in den
Fehlerprotokollen oder den Berichten erscheinen. Erscheinen andere Meldungen, sind die im Display
angezeigten Anweisungen zu befolgen.
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der
Druckerfunktion
• Einzelheiten dazu, was vor dem Ausschalten des Geräts zu tun ist, finden Sie auf S. 91 "Ein- bzw.
Ausschalten des Geräts".
Nachricht Ursache Lösung
"Hardwareproblem:
Ethernet-Board"
An der Ethernet-Schnittstelle ist
ein Fehler aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Hardwareproblem: HDD" An der Festplatte ist ein Fehler
aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Hardwareproblem: USB" Bei der USB-Schnittstelle ist ein
Fehler aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
227
Nachricht Ursache Lösung
"Hardwareproblem:
Wireless-Karte"
(Eine "Wireless-LAN-
Platine" oder "Bluetooth-
Schnittstelleneinheit" wird
als "Wireless-Karte"
bezeichnet.)
• Bei der Wireless-LAN-
Platine ist eine Störung
aufgetreten.
•
Die von Ihnen verwendete
Wireless-LAN-Platine ist
nicht mit diesem Gerät
kompatibel.
Schalten Sie das Gerät aus und
bestätigen Sie, dass die Wireless-
LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.
Schalten Sie das Gerät anschließend
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Hardwareproblem:
Wireless-Karte"
(Eine "Wireless-LAN-
Platine" oder "Bluetooth-
Schnittstelleneinheit" wird
als "Wireless-Karte"
bezeichnet.)
• Die Bluetooth-
Schnittstelleneinheit wurde
angeschlossen, während
das Gerät eingeschaltet
war.
•
Die Bluetooth-
Schnittstelleneinheit wurde
entfernt, während das
Gerät eingeschaltet war.
Schalten Sie das Gerät aus und
bestätigen Sie, dass die Bluetooth-
Schnittstelleneinheit korrekt
eingesetzt ist. Schalten Sie das Gerät
anschließend wieder ein. Wenn die
Meldung erneut erscheint, wenden
Sie sich an den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Folgendes Papier einlegen
in n. Wählen Sie ein
anderes Magazin und
wählen Sie [Weiter], um
den Druck zu erzwingen."
("n" ist eine Variable.)
Die Druckertreibereinstellungen
sind falsch oder das Magazin
enthält kein Papier mit dem im
Druckertreiber ausgewählten
Format.
Stellen Sie sicher, dass die
Druckertreibereinstellungen richtig
sind, und legen Sie dann Papier mit
dem im Druckertreiber ausgewählten
Format in das Einzugsmagazin ein.
Einzelheiten zum Ändern des
Papierformats finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
"Papier in Hefterablage.
Abdeckung öffnen und
Papier entfernen."
Wenn das Drucken vor dem
Ende abgebrochen wird,
befindet sich möglicherweise
noch Papier im Finisher.
Entfernen Sie das Papier aus dem
Finisher.
10. Fehlerbehebung
228
Nachricht Ursache Lösung
"Papierformat und -typ
stimmen nicht überein. And.
Magazin aus Folg.
auswählen u. auf [Weiter]
drücken. Um den Job
abzubrechen, auf [Job-
Reset] zu drücken. Format
und -typ können auch in
Anw.-Prog. geänd. werd."
Die Druckertreibereinstellungen
sind falsch oder das Magazin
enthält kein Papier mit dem im
Druckertreiber ausgewählten
Format oder Typ.
• Stellen Sie sicher, dass die
Druckertreibereinstellungen
richtig sind, und legen Sie dann
Papier mit dem im
Druckertreiber ausgewählten
Format in das Einzugsmagazin
ein. Einzelheiten zum Ändern
des Papierformats finden Sie in
Papierspezifikationen und
Hinzufügen von Papier.
•
Wählen Sie die Ablage
manuell aus, um den
Druckvorgang fortzusetzen
oder einen Druckjob
abzubrechen. Einzelheiten zur
manuellen Auswahl des
Magazins oder zum
Abbrechen eines Druckjobs
finden Sie in "Drucken".
"Falscher Papiertyp für n.
Aus folg. ein anderes
Magazin wählen und
[Weiter] drücken. Papiertyp
kann im Anwenderprog.
geänd. werden."
(Ein Magazinname steht
anstelle von n.)
Der Papiertyp im Magazin
entspricht nicht dem im
Druckertreiber angegebenen
Papiertyp.
Wählen Sie ein Magazin mit Papier,
dessen Typ mit dem angegebenen
Papiertyp übereinstimmt.
"Problem mit
Parallelschnittstelle."
An der IEEE 1284-
Schnittstellenplatine ist ein
Fehler aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und
wieder ein. Wenn die Meldung
erneut erscheint, wenden Sie sich an
den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Fehler Druckerschrift." Bei den Einstellungen der
Druckerschrift ist ein Fehler
aufgetreten.
Wenden Sie sich an Ihren
Kundendienstmitarbeiter.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
229
Nachricht Ursache Lösung
"Probleme mit der Wireless-
Karte. Bitte Kundendienst
rufen."
(Eine "Wireless-LAN-
Platine" oder "Bluetooth-
Einheit" wird als "Wireless-
Karte" bezeichnet.)
Das Gerät hat eine Bluetooth-
Fehlfunktion erkannt oder
konnte keine Bluetooth-Einheit
erkennen. Es ist wahrscheinlich
nicht korrekt installiert.
Überprüfen Sie, ob die Bluetooth-
Einheit korrekt installiert ist, oder
setzen Sie sich mit Ihrem
Kundendienstmitarbeiter in
Verbindung.
"Druck nicht mögl., da die
Haupt- und angegebenen
(Kapitel) Seit. auf gleich.
Pap.ablage eingest. [Job-
Reset] drück., um Job
abzubr. Verschie. Ablag.
festl., um Job erneut zu
druck. "
Das für andere Seiten ausgew.
Mag. ist dasselbe wie das für
Trennblätter.
Setzen Sie den Job zurück. Achten
Sie darauf, dass das Magazin, das
Sie für Trennblätter auswählen, kein
Papier für andere Seiten enthält.
Wenn der Direktdruck von einem Speichergerät verwendet wird
Nachricht Ursache Lösung
"Grenzwert für
Gesamtdatenmenge
gewählter Dateien
überschritten. Es können
keine weiteren Dateien
gewählt werden."
• Die Größe der
ausgewählten Datei
überschreitet 1 GB.
•
Die Gesamtgröße der
gewählten Dateien
überschreitet 1 GB.
Dateien oder Dateigruppen, die 1 GB
überschreiten, können nicht gedruckt
werden.
• Wenn die Gesamtgröße mehrerer
ausgewählter Dateien mehr als 1
GB beträgt, müssen Sie Dateien
einzeln auswählen.
• Wenn die Größe der
ausgewählten Datei 1 GB
überschreitet, drucken Sie unter
Verwendung einer anderen
Funktion als der
Direktdruckfunktion aus
Speichergeräten.
Sie können Dateien mit
unterschiedlichen Formaten nicht
gleichzeitig auswählen.
10. Fehlerbehebung
230
Nachricht Ursache Lösung
"Es ist nicht möglich auf das
angegebene Speichergerät
zuzugreifen."
• Beim Zugriff auf das
Speichergerät oder auf
eine Datei auf dem
Speichergerät ist ein
Fehler aufgetreten.
•
Bei Verwendung der
Direktdruckfunktion
zum Drucken von
einem Speichergerät ist
ein Fehler aufgetreten.
Speichern Sie die Datei auf einem
anderen Speichergerät und
wiederholen Sie den Druckvorgang.
In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden
der Druckerfunktion
Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für Fehlermeldungen, die in
Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckt werden.
Wenn Druckjobs abgebrochen werden
Nachricht Ursache Lösung
"91: Fehler" Der Druck wurde durch die
Funktion für den
automatischen Jobabbruch
aufgrund einer Fehlfunktion
des Befehls abgebrochen.
Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.
"Ein Job ü. das Netzw., der
nicht gedru. wurde, ist aufgr.
e. Fehlers vorh. Er wurde als
nicht gedru. Job
gespeichert."
Jobs mit Fehlern wurden
gespeichert, weil ein Fehler
bei einem Druckjob über das
Netzwerk aufgetreten ist,
während die Funktion zum
Speichern von Fehlerjobs
aktiviert war.
Wenden Sie sich an Ihren
Administrator, um festzustellen, ob das
Gerät ordnungsgemäß mit dem
Netzwerk verbunden ist. Einzelheiten
zum Prüfen und Drucken von Jobs, die
beim Auftreten von
Druckkonfigurationsfehlern gespeichert
wurden, siehe Drucken.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
231
Nachricht Ursache Lösung
"Fehler b. Ausführen e. Jobs
m. Verhind. unautoris.
Kopien. Job abgebroch."
Sie haben versucht, eine
Datei im Document Server
zu speichern, obwohl
[Schutz vor unautorisiertem
Kopieren] festgelegt ist.
Wählen Sie im Druckertreiber unter
"Jobtyp:" einen anderen Jobtyp als
[Document Server] aus oder
deaktivieren Sie [Schutz vor
unautorisiertem Kopieren].
"Fehler b. Ausführen e. Jobs
m. Verhind. unautoris.
Kopien. Job abgebroch."
Das Feld [Anwendertext
eingeben:] auf dem
Bildschirm [Details Schutz
vor unautorisiertem Kopieren
für Muster] ist leer.
Klicken Sie auf der Registerkarte
[Detaill. Einstellungen] des
Druckertreibers im "Menü:" auf
[Effekte]. Wählen Sie [Verhinderung
unautorisiertes Kopieren] und klicken
Sie dann auf [Details...], um
[Verhinderung unautorisiertes Kopieren
für Muster] anzuzeigen. Geben Sie
den Text in [Anwendertext eingeben:]
ein.
"Fehler b. Ausführen e. Jobs
m. Verhind. unautoris.
Kopien. Job abgebroch."
Die Auflösung ist auf einen
geringeren Wert als 600 dpi
festgelegt, wenn [Schutz vor
unautorisiertem Kopieren]
festgelegt ist.
Legen Sie im Druckertreiber die
Auflösung auf 600 dpi oder höher fest
oder brechen Sie [Schutz vor
unautorisiertem Kopieren] ab.
"Fehler b. Ausführen e. Jobs
m. Verhind. unautoris.
Kopien. Job abgebroch."
In [Administrator Tools] unter
[Systemeinstellungen] wurde
der auf diesem Gerät
festgelegten Einstellung
Druck Verhinderung
unautorisiertes Kopieren
Priorität gegeben.
Brechen Sie Schutz vor unautorisiertem
Kopieren für den Druckertreiber ab.
Weitere Informationen zum Abbrechen
der Einstellungen finden Sie in der
Druckertreiber-Hilfe.
"Sortieren abgebrochen" Sortieren wurde
abgebrochen.
Schalten Sie das Gerät aus und wieder
ein. Wenn die Meldung erneut
erscheint, wenden Sie sich an den für
Sie zuständigen Kundendienst.
"Sie haben das
Verwendungslimit erreicht.
Dieser Job wurde
abgebrochen."
Die Anzahl der Seiten, die
der Anwender drucken darf,
wurde überschritten.
Nähere Informationen über die
Druckvolumenbeschränkung für Nutzer
finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Empfangen der Daten
fehlg."
Der Datenempfang wurde
abgebrochen.
Senden Sie die Daten erneut.
10. Fehlerbehebung
232
Nachricht Ursache Lösung
"Senden d. Dat. fehlgeschl." Das Gerät erhält vom
Druckertreiber einen Befehl,
die Übertragung zu stoppen.
Prüfen Sie, ob der Computer richtig
funktioniert.
"Das ausgewählte
Papierformat wird nicht
unterstützt. Job wurde
abgebrochen."
Das Zurücksetzen des Jobs
erfolgt automatisch, wenn
das angegebene
Papierformat nicht richtig ist.
Geben Sie das korrekte Papierformat
an und drucken Sie die Datei erneut
aus.
"Der ausgewählte Papiertyp
wird nicht unterstützt. Job
wurde abgebrochen."
Das Zurücksetzen des Jobs
erfolgt automatisch, wenn
der angegebene Papiertyp
nicht richtig ist.
Geben Sie den korrekten Papiertyp an
und drucken Sie die Datei erneut aus.
Wenn ein Problem mit den Druckeinstellungen auftritt
Nachricht Ursache Lösung
"Fehler Broschüre/Einbruchfalz" Der Auftrag wurde
abgebrochen, da ungültige
Einstellungen für die
Rückenheftung oder den
Einbruchfalz festgelegt sind.
Überprüfen Sie die
Einstellungen für die
Rückenheftung oder den
Einbruchfalz.
"Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wurde
nicht eingegeben oder falsch
eingegeben.
Geben Sie den richtigen
Klassifizierungscode ein.
"Klassifizierungscode ist falsch." Der Klassifizierungscode wird
nicht vom Druckertreiber
unterstützt.
Wählen Sie [Optional] für den
Klassifizierungscode.
Einzelheiten zur Festlegung der
Klassifizierungscodeeinstellunge
n finden Sie in Drucken.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
233
Nachricht Ursache Lösung
"Duplex abgebrochen" Der Duplexdruck wurde
abgebrochen.
• Wählen Sie das richtige
Papierformat für die
Duplexfunktion.
Informationen zu Papier
finden Sie in Wartung und
Spezifikationen.
•
Ändern Sie die
Einstellungen für "Duplex
übernehmen" in den
[Systemeinstellungen], um
den Duplexdruck für das
Papiermagazin zu
aktivieren. Weitere
Informationen zum
Einstellen von "Duplex
übernehmen" finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
"Max. Seitenzahl überschritten
(Sortieren)"
Die Anzahl der Seiten
überschreitet die maximale
Anzahl der Seiten, die jeweils
sortiert werden können.
Verringern Sie die Anzahl der
zu druckenden Seiten.
"Maximale Blattanzahl für
Multiblatt-Falz überschritten
(Einbruchfalz)."
Die maximale Blattanzahl für
die Multiblatt-Falz
(Einbruchfalz) wurde
überschritten.
Weitere Informationen zur
maximalen Anzahl für den
Multiblatt-Falz (Einbruchfalz)
finden Sie in Drucken.
"Ausgabefach gewechselt" Das Ausgabefach wurde
geändert, weil das Papierformat
des angegebenen
Ausgabefachs begrenzt ist.
Geben Sie das richtige
Ausgabefach an.
"Druckerüberlauf" Die Grafiken wurden während
des Drucks verworfen.
Wählen Sie eine niedrigere
Auflösung auf dem
Druckertreiber. Weitere
Informationen zum Ändern der
Auflösungseinstellung finden Sie
in der Druckertreiber-Hilfe.
10. Fehlerbehebung
234
Nachricht Ursache Lösung
"Lochen wurde abgebrochen." Das Drucken mit Lochen wurde
abgebrochen.
Prüfen Sie die
Papierausrichtung, die
Druckausrichtung und die
Lochposition. Bestimmte
Einstellungen können
unerwartete Druckergebnisse
zur Folge haben.
"Heften wurde abgebrochen." Das Drucken mit Heften wurde
abgebrochen.
Prüfen Sie die Ausrichtung von
Papier, Menge, Ausrichtung
und Hefterposition. Bestimmte
Einstellungen können
unerwartete Druckergebnisse
zur Folge haben.
Wenn Dokumente nicht im Document Server gespeichert werden können
Nachricht Ursache Lösung
"Daten solcher Größe
können nicht gespeichert
werden."
Das Papierformat hat die
Kapazität des Document
Servers überschritten.
Reduzieren Sie das Papierformat der
Datei, die Sie senden möchten, auf ein
Format, das vom Document Server
gespeichert werden kann.
Benutzerdefinierte Formate können
zwar gesendet, anschließend jedoch
nicht gespeichert werden.
"Document Server ist nicht
verfügbar. Speichern nicht
möglich."
Sie können die Document
Server-Funktion nicht nutzen.
Weitere Informationen zur
Verwendung der Document Server-
Funktion erhalten Sie von Ihrem
Administrator.
Nähere Informationen zur Einstellung
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Maximalkapazität des
Document Servers wurde
überschritten. Speichern
nicht möglich."
Die Festplatte war voll,
nachdem eine Datei
gespeichert wurde.
Löschen Sie einige der Dateien, die auf
dem Document Server gespeichert
sind, oder reduzieren Sie die Größe,
die Sie senden möchten.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
235
Nachricht Ursache Lösung
"Max. Dateienanz. des
Document Servers wurde
überschritten. Speichern
nicht möglich."
Die maximale Anzahl von
Dateien, die auf dem
Document Server
gespeichert werden können,
wurde überschritten.
Löschen Sie einige der Dateien, die auf
dem Document Server gespeichert
sind.
"Max. Dateianzahl
überschritten. (Auto)"
Bei Verwendung der
Fehlerjobspeicher-Funktion
zum Speichern normaler
Druckjobs als "Angehaltene
Druckdateien" wurde die
maximale Dateikapazität für
das Speichern von Dateien
oder die (automatische)
Dateiverwaltung
"Angehaltener
Druckdateien" überschritten.
Löschen Sie "Angehaltene
Druckdateien" (automatisch) oder nicht
mehr benötigte Dateien, die im Gerät
gespeichert sind.
"Max. Seitenanzahl des
Document Servers wurde
überschritten. Speichern
nicht möglich."
Die maximale
Seitenkapazität des
Document Servers wurde
überschritten.
Löschen Sie einige der Dateien, die auf
dem Document Server gespeichert
sind, oder reduzieren Sie die Anzahl
der Seiten, die Sie senden möchten.
"Max. Seitenanzahl
überschritten. (Auto)"
Bei der Verwendung der
Fehlerjobspeicher-Funktion
zum Speichern normaler
Druckjobs als "Angehaltene
Druckdateien" wurde die
maximale Seitenkapazität
überschritten.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
Verringern Sie die Anzahl der zu
druckenden Seiten.
"Job abgebr., da
Erfassungsdateien nicht
gesp. werden können: Max.
Speicher überschr."
Die Festplatte war voll,
nachdem eine Datei
gespeichert wurde.
Löschen Sie die Dateien auf dem
Document Server oder reduzieren Sie
die Größe der Datei, die gesendet
werden soll.
"Job abgebr., da Erfass.-
Dat. nicht gesp. werden
können: Max.
Dateienanzahl überschr."
Die maximale Anzahl von
Dateien, die auf dem
Document Server
gespeichert werden können,
wurde überschritten.
Löschen Sie die Dateien auf dem
Document Server.
10. Fehlerbehebung
236
Nachricht Ursache Lösung
"Job abgebr.,da Erfass.-Dat.
n. gesp. werd. können:Max.
Seitenanz. pro Dat.
überschr."
Die maximale
Seitenkapazität des
Document Servers wurde
überschritten.
Löschen Sie einige der Dateien, die auf
dem Document Server gespeichert
sind, oder reduzieren Sie die Anzahl
der Seiten, die Sie senden möchten.
"Der festgelegte Ordner im
Document Server ist
gesperrt. Kann nicht
gespeichert werden."
Der angegebene Ordner ist
gesperrt.
Entsperren Sie den Order oder geben
Sie eine andere Ordnernummer an,
die verwendet werden kann. Nähere
Informationen zu gesperrten Ordnern
finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Wenn nicht genügend Speicherplatz verfügbar ist
Nachricht Ursache Lösung
"HDD voll" Beim Drucken mit dem
PostScript 3-Druckertreiber
wurde die Kapazität der
Festplatte für Fonts und
Formulare überschritten.
Löschen Sie nicht benötigte Formulare
oder Schriften, die im Gerät registriert
sind.
"HDD voll" Die Kapazität der Festplatte
wurde beim Ausdruck einer
Probedruck-, vertraulichen
Druck-, angehaltenen Druck-
oder gespeicherten
Druckdatei erschöpft.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
Alternativ reduzieren Sie die
Datengröße der Probedruck-,
vertraulichen Druck-, angehaltenen
Druck- oder gespeicherten Druckdatei.
"Festplatte ist voll. (Auto)" Die Festplatte wurde bei
Verwendung der
Fehlerjobspeicher-Funktion
zum Speichern normaler
Druckjobs als "Angehaltene
Druckdateien" gefüllt.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
Verringern Sie alternativ die
Datengröße von "Temporären
Druckdateien" bzw. "Gespeicherten
Druckdateien".
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
237
Wenn nicht genügend Speicher verfügbar ist
Nachricht Ursache Lösung
"84: Fehler" Für die Bildbearbeitung ist
kein Arbeitsbereich
verfügbar.
Verringern Sie die Anzahl der an
dieses Gerät gesendeten Dateien.
"92: Fehler" Der Druckvorgang wurde
abgebrochen, da [Job-
Reset] oder die Taste
[Stopp] auf dem Bedienfeld
des Geräts gedrückt wurde.
Führen Sie den Druckvorgang
gegebenenfalls erneut aus.
Wenn ein Problem mit einem Parameter auftritt
Nachricht Ursache Lösung
"86: Fehler" Parameter des Steuercodes
sind ungültig.
Prüfen Sie die Druckeinstellungen.
Wenn der Benutzer nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs
verfügt
Nachricht Ursache Lösung
"Keine Antwort vom Server.
Authentifizierung ist
fehlgeschlagen."
Bei der Verbindung mit dem
Server für die LDAP-
Authentifizierung oder
Windows-Authentifizierung
wurde ein Zeitlimit erreicht.
Prüfen Sie den Status des Servers.
"Keine Druckpriv.für dieses
Dokument festgelegt."
Sie haben keine
Berechtigung zum Drucken
der gewünschten PDF-Datei
zu drucken.
Wenden Sie sich an den Besitzer des
Dokuments.
"Sie haben kein Privileg
diese Funktion zu
verwenden. Der Job wurde
abgebrochen."
Der eingegebene Login-
Anwendername oder das
Login-Passwort ist falsch.
Prüfen Sie, ob der Anwendername und
das Passwort korrekt sind.
10. Fehlerbehebung
238
Nachricht Ursache Lösung
"Sie haben kein Privileg
diese Funktion zu
verwenden. Der Job wurde
abgebrochen."
Der angemeldete Anwender
ist nicht berechtigt, die
gewählte Funktion zu
verwenden.
Nähere Informationen zur Einstellung
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Sie haben kein Privileg
diese Funktion zu
verwenden. Der Vorgang
wurde abgebrochen."
Der angemeldete Anwender
ist nicht berechtigt,
Programme zu registrieren
oder die
Papiermagazineinstellungen
zu ändern.
Nähere Informationen zur Einstellung
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
Wenn ein Benutzer nicht registriert werden kann
Nachricht Ursache Lösung
"Auto-Registrierung der
Anwenderinformation ist
fehlgeschlagen."
Die automatische
Registrierung der
Informationen für die LDAP-
Authentifizierung oder
Windows-Authentifizierung
ist fehlgeschlagen, weil das
Adressbuch voll ist.
Nähere Informationen über die
automatische Registrierung von
Anwenderinformationen finden Sie in
der Sicherheitsanleitung.
"Information für
Anwenderauthentifizierung
ist bereits für andere
Anwender registriert."
Der Anwendername für
LDAP wurde bereits auf
einem anderen Server mit
einer anderen ID registriert,
und aufgrund eines
Domänenwechsels
(Serverwechsel) usw. wurde
der Anwendername
dupliziert.
Nähere Informationen zur
Anwenderauthentifizierung finden Sie
in der Sicherheitsanleitung.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
239
Wenn andere Fehler auftreten
Nachricht Ursache Lösung
"85: Fehler" Die angegebene
Grafikbibliothek ist nicht
verfügbar.
Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.
"98: Fehler" Das Gerät konnte nicht
korrekt auf die Festplatte
zugreifen.
Schalten Sie das Gerät aus und wieder
ein. Wenn die Meldung häufiger
angezeigt wird, wenden Sie sich an
den Kundendienst.
"99: Fehler" Diese Daten können nicht
gedruckt werden. Die
angegebenen Daten sind
beschädigt oder können mit
der Direktdruckfunktion nicht
von einem Speichergerät
gedruckt werden.
Prüfen Sie, ob die Daten gültig sind.
Weitere Informationen zu den
Datentypen, die mit der
Direktdruckfunktion von einem
Speichergerät gedruckt werden
können, finden Sie in Drucken.
"Befehlsfehler" Es ist ein RPCS-Befehlsfehler
aufgetreten.
Prüfen Sie mit folgendem Verfahren:
•
Prüfen Sie, ob die Verbindung
zwischen dem Computer und dem
Gerät richtig funktioniert.
• Prüfen Sie, ob der richtige
Druckertreiber verwendet wird.
• Prüfen Sie, ob die Speichergröße
des Geräts im Druckertreiber
korrekt angegeben wurde.
• Prüfen Sie, ob der Druckertreiber
die neueste verfügbare Version
aufweist.
"Fehler komprimierte Daten." Der Drucker hat beschädigte
komprimierte Daten erkannt.
• Überprüfen Sie die Verbindung
zwischen dem Drucker und
Computer.
•
Prüfen Sie, ob das Programm, das
Sie für die Datenkomprimierung
verwenden, richtig funktioniert.
10. Fehlerbehebung
240
Nachricht Ursache Lösung
"Datenspeicherfehler" Sie haben versucht, eine
Probedruck-, vertrauliche
Druck-, angehaltene Druck-
oder gespeicherte
Druckdatei zu drucken bzw.
auf dem Document Server
zu speichern, als die
Festplatte nicht
ordnungsgemäß
funktionierte.
Wenden Sie sich an Ihren
Kundendienstmitarbeiter.
"Es ist ein Fehler
aufgetreten."
Ein Syntaxfehler o. Ä. ist
aufgetreten.
Überprüfen Sie, ob die PDF-Datei
gültig ist.
"Überschr. Anzahl gespeich.
Dateien"
Beim Drucken einer
Probedruck-, vertraulichen
Druck-, angehaltenen Druck-
oder gespeicherten
Druckdatei wurde die
maximale Dateikapazität
überschritten.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
"Überschr. Anzahl gespeich.
Seiten"
Während des Ausdrucks
einer Probedruck-,
vertraulichen Druck-,
angehaltenen Druck- oder
gespeicherten Druckdatei
wurde die maximale
Seitenkapazität
überschritten.
Löschen Sie nicht benötigte Dateien,
die im Gerät gespeichert sind.
Verringern Sie die Anzahl der zu
druckenden Seiten.
"Abrufen des Dateisystems
ist fehlgeschlagen."
Der PDF-Direktdruck konnte
nicht ausgeführt werden,
weil das Dateisystem nicht
abgerufen werden konnte.
Schalten Sie das Gerät aus und wieder
ein. Wenn die Meldung erneut
erscheint, wenden Sie sich an den für
Sie zuständigen Kundendienst.
"Dateisystem ist voll." Die PDF-Datei konnte nicht
ausgedruckt werden, da die
Kapazität des Dateisystems
erschöpft ist.
Löschen Sie alle unnötigen Dateien von
der Festplatte oder verringern Sie die
Größe der an dieses Gerät
gesendeten Dateien.
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion
241
Nachricht Ursache Lösung
"E/A-Pufferüberlauf." Ein E/A-Pufferüberlauf ist
aufgetreten.
• Wählen Sie in den
[Druckerfunktionen] unter [Host-
Schnittstelle] die Option [E/A-
Puffer]. Anschließend setzen Sie
die maximale Puffergröße auf
einen größeren Wert.
•
Verringern Sie die Anzahl der an
das Gerät gesendeten Dateien.
"Unzureichender Speicher" Es ist ein
Speicherzuweisungsfehler
aufgetreten.
PCL 6
Klicken Sie auf der Registerkarte
[Detaill. Einstellungen] des
Druckertreibers bei "Menü:" auf
[Druckqualität: Erweit.] und
wählen Sie [Raster] aus der Liste
"Vektor/Raster:". Ggf. kann die
Fertigstellung eines Druckjobs
einige Zeit dauern.
"Speicherabruffehler" Es ist ein
Speicherzuweisungsfehler
aufgetreten.
Schalten Sie das Gerät aus und wieder
ein. Wenn die Meldung erneut
erscheint, ersetzen Sie das RAM.
Weitere Informationen zum Ersetzen
des RAM erhalten Sie von Ihrem
Kundendienstmitarbeiter.
Wenden Sie sich an den Kundendienst, wenn der Druckvorgang nicht gestartet wird.
• Der Inhalt der Fehler kann auf der Konfigurationsseite ausgedruckt werden. Prüfen Sie die
Konfigurationsseite in Verbindung mit dem Fehlerprotokoll. Einzelheiten zum Ausdruck der
Konfigurationsseite finden Sie in Drucken.
10. Fehlerbehebung
242
Meldungen, die bei der Verwendung der
Scannerfunktion angezeigt werden
Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld
angezeigt werden
Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die Fehlermeldungen,
die im Bedienfeld-Display des Geräts erscheinen. Wenn eine hier nicht beschriebene Meldung
erscheint, befolgen Sie die angezeigten Hinweise.
Nachricht Ursache Lösung
"Der gewählte Pfad wurde
nicht gefunden. Bitte die
Einstellungen prüfen."
Der Computername oder
Ordnername der Zielstation
ist ungültig.
Prüfen Sie, ob der Computername und
der Ordnername für die Zielstation
korrekt sind.
"Der gewählte Pfad wurde
nicht gefunden. Bitte die
Einstellungen prüfen."
Ein Antivirus-Programm oder
eine Firewall verhindert die
Verbindung des Geräts mit
dem Computer.
• Antivirus-Programme und
Firewalls können verhindern, dass
Client-Computer eine Verbindung
zu diesem Gerät herstellen.
•
Wenn Sie Anti-Virus-Software
verwenden, fügen Sie das
Programm der Ausschlussliste in
den Anwendungseinstellungen
hinzu. Weitere Informationen zum
Hinzufügen von Programmen in
die Ausschlussliste finden Sie in
der Hilfe zur Anti-Virus-Software.
• Um eine Blockierung der
Verbindung durch eine Firewall
zu verhindern, müssen Sie die IP-
Adresse des Geräts in der IP-
Adressen-Ausnahmenliste der
Firewall registrieren. Einzelheiten
zum Verfahren zum Ausschließen
einer IP-Adresse finden Sie in der
Hilfe zu Ihrem Betriebssystem.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
243
Nachricht Ursache Lösung
"Eingegebener
Anwendercode ist falsch.
Bitte erneut eingeben."
Sie haben einen falschen
Anwendercode eingegeben.
Überprüfen Sie die
Authentifizierungseinstellungen und
geben Sie dann den korrekten
Anwendercode ein.
"Die max. Anzahl
alphanumerischer Zeichen
für den Pfad wurde
überschritten."
Die maximale Anzahl der
festlegbaren,
alphanumerischen Zeichen
in einem Pfad wurde
überschritten.
Achten Sie auf die maximale Anzahl
an Zeichen, die eingegeben werden
kann, und geben Sie sie dann erneut
ein. Informationen zur maximalen
Zeichenzahl, die eingegeben werden
kann, finden Sie im Handbuch
Scannen.
"Die max. Anzahl
alphanumerischer Zeichen
wurde überschritten."
Die maximal eingebbare
Anzahl an
alphanumerischen Zeichen
wurde überschritten.
Achten Sie auf die maximale Anzahl
an Zeichen, die eingegeben werden
kann, und geben Sie sie dann erneut
ein. Informationen zur maximalen
Zeichenzahl, die eingegeben werden
kann, finden Sie im Handbuch
Scannen.
"Maximale Anzahl an OCR-
Jobs, die für Speichern im
Standby sein können,
überschritten. Bitte warten.
Erneut versuchen nach
Abschluss des Speicherns
des aktuellen Jobs."
Die maximal zulässige
Anzahl von Jobs auf
Standby wurde
überschritten, weil
zahlreiche Dokumente von
der OCR-Funktion
gespeichert wurden.
Die OCR-Funktion kann bis zu 100
Jobs auf Standby setzen. Scannen Sie
das nächste Dokument, nachdem die
aktuellen Jobs vollständig gespeichert
wurden.
"Dateitypen wurden
automat. f. einige Dateien
festgelegt, da mehrere
Dateien gewählt wurden."
Falls gespeicherte
Dokumente ausgewählt sind,
die nicht in ein angegebenes
Dateiformat konvertiert
werden können, werden
diese Dokumente vor der
Übertragung automatisch in
ein für sie geeignetes Format
konvertiert.
Einzelheiten zu den für die
Übertragung gespeicherter Dokumente
verwendeten Dateiformaten siehe
Scannen.
10. Fehlerbehebung
244
Nachricht Ursache Lösung
"Programmiert. Ziel(e) die
nicht im Adressbuch
programmiert sind, können
nicht programmiert werden."
Die beim Registrieren im
Programm ausgewählten
Ziele enthalten ein
Ordnerziel, für das eines der
folgenden Ziele festgelegt
ist:
manuell eingegebenes Ziel,
WSD-Ziel oder DSM-Ziel
WSD- und DSM-Ziele können nicht im
Programm registriert werden, da sie
nicht im Adressbuch registriert werden
können. Für manuell eingegebene
Ziele registrieren Sie die Ziele im
Adressbuch und anschließend im
Programm.
"Scannerjournal ist voll. Bitte
Scannerfunktionen prüfen."
"Scannerjournal drucken &
löschen" in [Scannereinst.] ist
auf [Nicht drucken: Senden
deakt.] gesetzt und das
Scannerjournal ist voll.
Drucken oder löschen Sie das
Scannerjournal. Einzelheiten zu den
Scannerfunktionen finden Sie im
Handbuch Scannen.
"Der eingegebene
Dateiname enthält ungültige
Zeichen. Geben Sie den
Dateinamen erneut ein und
verwenden Sie die
folgenden 1-Byte-Zeichen.
"0 bis 9", "A bis Z", "a bis
z", ". - _""
Der Dateiname enthält ein
unzulässiges Zeichen.
• Überprüfen Sie den zum
Scanzeitpunkt eingestellten
Dateinamen. Einzelheiten zu den
Zeichen, die in Dateinamen
verwendet werden können, finden
Sie in Scannen.
•
Überprüfen Sie den zum
Scanzeitpunkt angegebenen
Dateinamen. Der bei der Funktion
zum Senden von Scandateien an
Ordner angegebene Dateiname
darf nicht die folgenden Zeichen
enthalten:
\ / : * ? " < > |
Der Dateiname darf nicht mit
einem Punkt "." beginnen oder
enden.
"Das Programm wurde
abgerufen. Ziel(e) mit
benötigten Zugangsrechten
können nicht abgerufen
werden."
Der aktuell angemeldete
Anwender hat keine
Berechtigung, das im
Programm registrierte Ziel zu
sehen.
Nähere Informationen zur Einstellung
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
245
Nachricht Ursache Lösung
"Das Programm wurde
abgerufen. Die Ziel(e) die
vom Adressbuch gelöscht
wurden können nicht
abgerufen werden."
Das im Programm
gespeicherte Ziel konnte
nicht aufgerufen werden, da
es aus dem Adressbuch
gelöscht wurde.
Geben Sie das Ziel direkt ein, um die
Daten separat zu senden.
"Das Programm wurde
abgerufen. Ordnerziel(e) mit
Sicherheitscode(s), können
nicht abgerufen werden."
Die Ordnerziele, für die der
Schutzcode aktiviert wurde,
sind im Programm registriert
worden.
Ein Ziel, für das der Schutzcode
aktiviert ist, kann nicht vom Programm
aufgerufen werden. Deaktivieren Sie
den Schutzcode oder senden Sie die
gescannten Dateien separat an das
Ziel.
Wenn Dokumente nicht richtig gescannt werden
Nachricht Ursache Lösung
"Alle erkannten Seiten sind
leer. Keine Datei wurde
erstellt."
Es wurde keine PDF-Datei
erstellt, da alle Seite der
gescannten Vorlage leer
sind, wenn [Ein] für [Leere
Seite löschen] in [OCR-
Einstellungen] angegeben
ist.
Überprüfen Sie, ob die Vorlage
umgekehrt ist.
Ändern Sie [OCR gescann. PDF:
Empfindl. f. leere Seite] in
[Scannereinst.] in "Empfindlichkeitsstufe
1".
"Vorlagenausrichtung
überprüfen."
Gelegentlich werden
Vorlagen je nach
Kombination von Elementen
wie festgelegter
Skalierungswert und
Dokumentgröße nicht
gescannt.
Ändern Sie die Ausrichtung der
Vorlage und versuchen Sie, die
Vorlage erneut zu scannen.
"Die maximal zulässige
Datenkapazität wurde
überschritten."
"Scanauflösung prüfen,
dann die Starttaste erneut
drücken."
Die gescannten Daten
überschritten die maximale
Datenkapazität.
Legen Sie das Scanformat und die
Auflösung erneut fest. Beachten Sie,
dass es eventuell nicht möglich ist, sehr
große Vorlagen mit einer hohen
Auflösung zu scannen. Informationen
zu den Einstellungen für die
Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
10. Fehlerbehebung
246
Nachricht Ursache Lösung
"Die maximal zulässige
Datenkapazität wurde
überschritten."
"Scanauflösung überprüfen,
dann n Vorlage(n)
einlegen."
("n" ist in dieser Meldung
eine Variable.)
Die gescannte Vorlage
überschritt die maximale
Datenkapazität.
Legen Sie das Scanformat und die
Auflösung erneut fest. Beachten Sie,
dass es eventuell nicht möglich ist, sehr
große Vorlagen mit einer hohen
Auflösung zu scannen. Informationen
zu den Einstellungen für die
Scannerfunktion finden Sie in Scannen.
"Die maximal zulässige
Datenkapazität wurde
überschritten."
"Die Auflösung und den
Reprofaktor prüfen und die
Start-Taste drücken."
Die gescannte Datenmenge
ist zu groß für das
Skalenverhältnis, das in
[Format wählen] festgelegt
wurde.
Verringern Sie die Auflösung oder den
Wert [Format wählen] und versuchen
Sie, die Vorlage erneut zu scannen.
"Die max. Anzahl von
Dateien, die gleichzeitig im
Document Server verwendet
werden können, wurde
überschritten."
Die maximale Anzahl von
Dateien, die auf dem
Document Server
gespeichert werden können,
wurde überschritten.
Prüfen Sie die Dateien, die von den
anderen Funktionen gespeichert
werden und löschen Sie anschließend
nicht benötigte Dateien. Einzelheiten
zum Löschen von Dateien finden Sie in
"Kopierer und Document Server".
"Nicht alle Bilder werden
gescannt."
"Den Faktor prüfen und
dann die Starttaste drücken."
Wenn der in Reprofaktor
wählen festgelegte
Skalierungsfaktor zu groß
ist, kann ein Teil des Bildes
verloren gehen.
Verringern Sie den Skalierungsfaktor in
"Reprofaktor wählen" und scannen Sie
die Vorlage anschließend erneut.
Wenn es nicht erforderlich ist, das
gesamte Bild anzuzeigen, drücken Sie
auf [Start], um das Scannen mit dem
aktuellen Skalierungsfaktor
fortzusetzen.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
247
Nachricht Ursache Lösung
"Nicht alle Bilder werden
gescannt."
"Den Faktor prüfen und
dann die Starttaste drücken."
Durch Verwendung von
"Reprofaktor wählen" zum
Verkleinern eines großen
Dokuments kann ein Teil des
Bildes verloren gehen.
Legen Sie in [Format wählen] eine
große Größe fest und versuchen Sie
anschließend, die Vorlage erneut zu
scannen.
Wenn es nicht erforderlich ist, das
gesamte Bild anzuzeigen, drücken Sie
auf [Start], um das Scannen mit dem
aktuellen Skalierungsfaktor
fortzusetzen.
"Das Format der gescannten
Daten ist zu klein."
"Die Auflösung und den
Reprofaktor prüfen und die
Start-Taste drücken."
Die gescannten Daten sind
zu klein für das
Skalenverhältnis, das in
[Format wählen] festgelegt
wurde.
Legen Sie eine größere Auflösung oder
einen größeren Wert in [Format
wählen] fest und versuchen Sie, die
Vorlage erneut zu scannen.
Wenn Dokumente nicht gescannt werden können, da der Speicher voll ist
Nachricht Ursache Lösung
"Der Speicher ist voll.
Scannen nicht möglich. Die
gescannten Daten werden
gelöscht."
Aufgrund ungenügender
Speicherkapazität der
Festplatte konnte die erste
Seite nicht gescannt werden.
Versuchen Sie eine der folgenden
Maßnahmen:
•
Warten Sie eine Weile und
versuchen Sie dann den
Scanvorgang erneut.
• Reduzieren Sie den Scanbereich
oder die Scanauflösung.
Informationen zum Ändern des
Scanbereichs und der
Scanauflösung finden Sie in
Scannen.
• Löschen Sie unnötige
gespeicherte Dateien.
Informationen zum Löschen
gespeicherter Dateien finden Sie
in Scannen.
10. Fehlerbehebung
248
Nachricht Ursache Lösung
"Der Speicher ist voll. Soll
die gescannte Datei
gespeichert werden?"
Da nicht genügend freie
Speicherkapazität auf der
Festplatte im Gerät für das
Speichern im Document
Server vorhanden ist,
konnten nur einige der
Seiten gescannt werden.
Legen Sie fest, ob Sie die Daten
verwenden wollen oder nicht.
"Speicher ist voll. Das
Scannen wurde
abgebrochen. [Senden]
drücken, um die gescannten
Daten zu senden. Um die
Daten zu löschen,
[Abbrechen] drücken."
Da nicht genügend freie
Speicherkapazität auf der
Festplatte des Geräts für die
Übertragung einer E-Mail
bei gleichzeitigem Speichern
auf dem Document Server
vorhanden ist, konnten nur
einige der Seiten gescannt
werden.
Legen Sie fest, ob Sie die Daten
verwenden wollen oder nicht.
Wenn die Datenübertragung fehlgeschlagen ist
Nachricht Ursache Lösung
"Authentifizierung mit dem
Ziel fehlgeschl. Einstellungen
prüfen. Um akt. Status zu
prüfen, [Status gescannte
Dateien] drücken."
Der eingegebene
Anwendername oder das
Passwort sind ungültig.
• Prüfen Sie, ob der
Anwendername und das Passwort
korrekt sind.
•
Prüfen Sie, ob ID und Passwort für
den Zielordner korrekt sind.
• Ein Passwort von 128 oder mehr
Zeichen kann nicht erkannt
werden.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
249
Nachricht Ursache Lösung
"Max. E-Mail-Größe
überschritten. E-Mail-
Versand wurde
abgebrochen. Überpr. Sie
[Max. E-Mail-Größe] in den
Scannereinstellungen."
Die Dateigröße pro Seite hat
die maximale in den
[Scannereinstellungen]
angegebene E-Mail-Größe
erreicht.
Ändern Sie die Scannereinstellungen
wie folgt:
•
Erhöhen Sie das Größenlimit für
E-Mails unter [Max. E-Mail-
Größe].
• Ändern Sie die [E-Mail aufteilen
& senden]-Einstellung in [Ja (pro
Seite)] oder [Ja (pro
Maximalgröße)]. Informationen
zu diesen Einstellungen finden Sie
in Scannen.
"Das Senden der Daten ist
fehlgeschlagen. Die Daten
werden später erneut
gesendet."
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten und eine Datei
konnte nicht korrekt
gesendet werden.
Warten Sie ab, bis der Sendevorgang
nach voreingestelltem Intervall
automatisch wiederholt wird. Wenn
der Sendevorgang erneut fehlschlägt,
wenden Sie sich an den Administrator.
"Übertragung
fehlgeschlagen.
Ungenügend Speicher auf
der Zielfestplatte. Um akt.
Status zu prüfen, [Status
gescannte Dateien]
drücken."
Die Übertragung ist
fehlgeschlagen. Auf der
Festplatte des SMTP-Servers,
FTP-Servers oder Client-
Computers am Ziel war nicht
genügend freier
Speicherplatz vorhanden.
Weisen Sie genügend
Speicherkapazität zu.
"Übertragung
fehlgeschlagen. Um akt.
Status zu prüfen, [Status
gescannte Dateien]
drücken."
Während eine Datei
gesendet wurde, trat ein
Netzwerkfehler auf und die
Datei konnte nicht korrekt
gesendet werden.
Wenn dieselbe Meldung auch beim
erneuten Scan angezeigt wird, kann
dies durch ein gemischtes Netzwerk
verursacht werden oder dadurch, dass
Netzwerkeinstellungen während der
WSD-Scannerübertragung geändert
wurden. Weitere Informationen zu den
Netzwerkfehlern erhalten Sie von
Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung
250
Wenn Daten nicht gesendet werden, da eine derzeit verwendete Datei ausgewählt ist
Nachricht Ursache Lösung
"Gewählte Datei wird
momentan verwendet. Der
Dateiname kann nicht
geändert werden."
Sie können den Namen
einer Datei mit dem Status
"Warten..." nicht ändern.
Brechen Sie die Übertragung ab
(Status "Warten..." wird gelöscht) und
ändern Sie dann den Dateinamen.
"Gewählte Datei wird
momentan verwendet. Das
Passwort kann nicht
geändert werden."
Sie können das Passwort
einer Datei mit dem Status
"Warten..." nicht ändern.
Brechen Sie die Übertragung ab
(Status "Warten..." wird gelöscht) und
ändern Sie dann das Passwort.
"Gewählte Datei wird
momentan verwendet.
Anwendername kann nicht
geänd. werden."
Sie können den Namen
einer Datei mit dem Status
"Warten..." nicht ändern.
Brechen Sie die Übertragung ab
(Status "Warten..." wird gelöscht) und
ändern Sie dann den
Anwendernamen.
"Einige der gewählten
Dateien werden momentan
verwendet. Sie konnten nicht
gelöscht werden."
Sie können keine Datei
löschen, die darauf wartet,
übertragen zu werden
(Angezeigter Status:
"Warten...").
Brechen Sie die Übertragung ab
(Status "Warten..." wird gelöscht) und
löschen Sie dann die Datei.
Wenn Daten nicht gesendet werden, da zu viele Dokumente oder Seiten vorhanden
sind
Nachricht Ursache Lösung
"Max. Anzahl der Seiten pro
Datei überschritten. Möchten
Sie die gescannten Seiten
als eine Datei speichern?"
Die Seitenanzahl in der
Datei, die gerade
gespeichert wird,
überschreitet die maximale
Anzahl.
Geben Sie an, ob die Daten
gespeichert werden sollen oder nicht.
Scannen Sie die Seiten, die noch nicht
gescannt wurden, und speichern Sie
diese in einer neuen Datei.
Informationen zum Speichern von
Dateien finden Sie in "Scannen".
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
251
Nachricht Ursache Lösung
"Max. Anzahl gespeich.
Dateien überschritten.
Gescannte Daten können
nicht gesendet werden, da
keine Dateierfassung
verfügbar ist."
Zu viele Dateien warten auf
die Übertragung.
Wiederholen Sie den Vorgang,
nachdem die Dateien übertragen
wurden.
"Max. Seitenkapazität pro
Datei überschritten.
[Senden] drücken, um die
gescannten Daten zu senden
oder [Abbrechen] drücken,
um sie zu löschen."
Die Anzahl der gescannten
Seiten hat die maximale
Seitenkapazität
überschritten.
Legen Sie fest, ob die bereits
gescannten Daten gesendet werden
sollen.
"Max. Anz. der zu speich.
Datei. überschritten. Alle
nicht benötigten Dat.
löschen."
Zu viele Dateien warten auf
die Übertragung.
Wiederholen Sie den Vorgang,
nachdem die Dateien übertragen
wurden.
Wenn die WSD-Scannerfunktion nicht verwendet werden kann
Nachricht Ursache Lösung
"Kommunik. mit PC n.
möglich. Administrator
kontaktieren."
WSD(Geräte)-Protokoll
oder WSD(Scanner)-
Protokoll ist deaktiviert.
Nähere Informationen zum Aktivieren
oder Deaktivieren des WSD-Protokolls
finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
"Scanvorgang kann nicht
gestartet werden, da die
Kommunikation
fehlgeschlagen ist."
Das Scanprofil ist nicht auf
dem Client-Computer
eingerichtet.
Richten Sie das Scanprofil ein.
Einzelheiten hierzu finden Sie in
Scannen.
"Scanvorgang kann nicht
gestartet werden, da die
Kommunikation
fehlgeschlagen ist."
Der Client-Computer wurde
möglicherweise so
eingestellt, dass er beim
Empfang von Scandaten
inaktiv bleibt.
Öffnen Sie die Scannereigenschaften,
klicken Sie auf die Registerkarte
[Ereignisse], und wählen Sie dann
[Dieses Programm starten] als Reaktion
des Computers auf den Empfang von
Scandaten. Einzelheiten hierzu finden
Sie in der Hilfe zu Ihrem
Betriebssystem.
10. Fehlerbehebung
252
Nachricht Ursache Lösung
"Scan kann nicht gestartet
werden. Überprüfen Sie die
Einstellung(en) auf dem PC."
Das Scanprofil ist
möglicherweise falsch
konfiguriert.
Überprüfen Sie die Konfiguration des
Scanprofils.
"Daten konnten nicht
gesendet werden, weil der
PC vor dem Senden
abgemeldet wurde."
Bei der Nutzung des WSD-
Scanners wurde das Zeitlimit
überschritten.
Zeitüberschreitungen treten
auf, wenn zwischen dem
Scannen einer Vorlage und
dem Senden der Daten zu
viel Zeit vergeht. Mögliche
Ursachen für
Zeitüberschreitungen:
•
Zu viele Vorlagen pro
Satz
• Vorlagen-Papierstau
• Senden anderer Jobs
• Verringern Sie die Anzahl der
Vorlagen und scannen Sie erneut.
• Entfernen Sie gestaute Vorlagen
und scannen Sie erneut.
• Stellen Sie anhand des
Scannerjournals sicher, dass
keine Jobs auf eine Übertragung
warten, und scannen Sie erneut.
Wenn Dokumente nicht auf einem Speichergerät gespeichert werden können
Nachricht Ursache Lösung
"Schreiben auf
Speichergerät nicht möglich
da verbleibender freier
Speicherplatz nicht
ausreicht."
Das Speichergerät ist voll
und die Scandaten können
nicht gespeichert werden.
Selbst wenn das
Speichergerät scheinbar
noch über genügend freien
Speicherplatz verfügt,
werden die Daten
möglicherweise nicht
gespeichert, wenn die
maximale Anzahl der
speicherbaren Dateien
überschritten wird.
• Ersetzen Sie das Speichergerät.
•
Wenn das Dokument als einzelne
Seite oder getrennte mehrere
Seiten gescannt wird, werden
bereits auf das Speichergerät
geschriebene Daten im Ist-
Zustand gespeichert. Ersetzen Sie
das Speichergerät und drücken
Sie [Wiederh.], um die
verbleibenden Daten zu
speichern, oder drücken Sie
[Abbrechen], um den Scan zu
wiederholen.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
253
Nachricht Ursache Lösung
"Schreiben auf
Speichergerät nicht möglich,
da das Gerät
schreibgeschützt ist."
Das Speichergerät ist
schreibgeschützt.
Heben Sie den Schreibschutz auf dem
Speichergerät auf.
"Schreiben auf
Speichergerät nicht möglich.
Überprüfen Sie das
Speichergerät und die
Geräteeinstellungen."
Das Speichergerät ist
fehlerhaft oder der
Dateiname enthält ein
unzulässiges Zeichen.
• Überprüfen Sie, ob das
Speichergerät fehlerhaft ist.
•
Überprüfen Sie das
Speichergerät. Möglicherweise ist
es unformatiert oder das Format
ist nicht mit dem Gerät
kompatibel.
• Überprüfen Sie den zum
Scanzeitpunkt eingestellten
Dateinamen. Einzelheiten zu den
Zeichen, die in Dateinamen
verwendet werden können, finden
Sie in Scannen.
"Max. Seitenanzahl pro
Datei überschritten. Drücken
Sie [Schreiben] um die
gescannten Daten auf das
Speichergerät zu schreiben,
oder drücken Sie
[Abbrechen] zum Löschen."
Der Scan konnte nicht
abgeschlossen werden, da
die maximale Anzahl an
Seiten, die von diesem
Gerät gescannt werden
können, beim Schreiben auf
das Speichergerät
überschritten wurde.
Reduzieren Sie die Anzahl der
Dokumente zum Schreiben auf das
Speichergerät und unternehmen Sie
einen erneuten Versuch.
"Speicher ist voll. Drücken
Sie [Schreiben], um die
aktuellen gescannten Daten
auf das Speichergerät zu
schreiben, oder drücken Sie
[Abbrechen] zum Löschen."
Der Scan konnte nicht
abgeschlossen werden, da
zum Zeitpunkt der
Speicherung nicht genügend
Speicherplatz auf dem
Speichergerät vorhanden
war.
Legen Sie fest, ob das gescannte
Dokument im Speichergerät
gespeichert werden soll oder nicht.
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen
Dieser Abschnitt erläutert wahrscheinliche Ursachen und mögliche Lösungen für die
Hauptfehlermeldungen, die am Client-Computer angezeigt werden, wenn Sie den TWAIN-Treiber
10. Fehlerbehebung
254
verwenden. Wenn eine Meldung erscheint, die hier nicht beschrieben ist, befolgen Sie die Anweisungen
in der Meldung.
Nachricht Ursache Lösung
"Login-Anwendername,
Login-Passwort oder der
Treiber-
Verschlüsselungscode ist
falsch."
Der eingegebene Login-
Anwendername, das Login-
Passwort oder der Treiber-
Verschlüsselungscode ist
ungültig.
Überprüfen Sie Ihren Login-
Anwendernamen, das Login-Passwort
oder den Treiberverschlüsselungscode,
und geben Sie diese korrekt ein.
Nähere Informationen zum
Anmeldenamen, Passwort und
Treiberverschlüsselungsschlüssel finden
Sie in der Sicherheitsanleitung unter
„Übermittelte Passwörter
verschlüsseln“.
"Authentifizierung
erfolgreich. Jedoch wurden
die Zugriffsprivilegien für die
Scannerfunktion verweigert."
Der angemeldete
Anwendername hat keine
Zugriffsrechte für die
Scannerfunktion.
Nähere Informationen zur Einstellung
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Weitere Scanmodi können
nicht hinzugefügt werden."
Die maximale Anzahl der
registrierbaren Scanmodi
wurde überschritten.
Die maximale Anzahl der Scanmodi,
die gespeichert werden können,
beträgt 100. Löschen Sie nicht
benötigte Modi.
"Vorlagenformat nicht
festzustellen. Geben Sie die
Vorlagengröße an."
Die eingelegte Vorlage
wurde falsch ausgerichtet.
• Die Vorlage richtig einlegen.
•
Legen Sie das Scanformat fest.
• Wenn eine Vorlage direkt auf das
Vorlagenglas gelegt wird, löst
das Anheben/Absenken des ADF
die automatische
Vorlagenformaterkennung aus.
Heben Sie den ADF um
mindestens 30 Grad an.
"Der Scanbereich kann nicht
vergrößert werden."
Die maximale Anzahl der
registrierbaren Scanmodi
wurde überschritten.
Die maximale Anzahl der
Scanbereiche, die gespeichert werden
können, beträgt 100. Löschen Sie nicht
benötigte Scanbereiche.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
255
Nachricht Ursache Lösung
"Stau(s) im ADF beseitigen." Ein Vorlagenstau ist im ADF
aufgetreten.
• Entfernen Sie gestaute Vorlagen
und legen Sie sie erneut ein.
Einzelheiten zu gestautem Papier
siehe Fehlerbehebung.
•
Ersetzen Sie die gestauten
Vorlagen im Falle eines
Papierstaus.
• Prüfen Sie, ob die Vorlagen für
das Scannen mit dem Gerät
geeignet sind.
"Im Scannertreiber ist ein
Fehler aufgetreten."
Ein Fehler ist im Treiber
aufgetreten.
• Prüfen Sie, ob das
Netzwerkkabel korrekt an den
Client-Computer angeschlossen
ist.
•
Prüfen Sie, ob die Ethernet-Platine
des Client-Computers korrekt von
Windows erkannt wird.
• Prüfen Sie, ob der Client-
Computer das TCP/IP-Protokoll
verwenden kann.
"Im Scanner ist ein Fehler
aufgetreten."
Die
anwendungsspezifizierten
Scanbedingungen haben
den Einstellbereich des
Geräts überschritten.
Prüfen Sie, ob die mit der Anwendung
durchgeführten Scaneinstellungen den
Einstellbereich des Geräts
überschreiten.
"Im Scanner ist ein schwerer
Fehler aufgetreten."
Ein nicht behebbarer
Gerätefehler ist aufgetreten.
Ein nicht behebbarer Gerätefehler ist
aufgetreten. Wenden Sie sich an Ihren
Kundendienstmitarbeiter.
"Speichermangel. Bitte
beenden Sie alle anderen
Anwendungen, und starten
Sie den Scanvorgang
erneut."
Der Speicher ist
unzureichend.
• Schließen Sie alle laufenden,
unnötigen Anwendungen am
Client-Computer.
•
Deinstallieren Sie den TWAIN-
Treiber und installieren Sie ihn
nach dem Computer-Neustart
erneut.
10. Fehlerbehebung
256
Nachricht Ursache Lösung
"Speichermangel.
Scanbereich verkleinern."
Der Scannerspeicher ist
unzureichend.
• Legen Sie das Scanformat erneut
fest.
•
Reduzieren Sie die Auflösung.
• Eingestellt ohne Komprimierung.
Weitere Informationen zu den
Einstellungen finden Sie in der
Hilfe zu TWAIN-Treibern.
Das Problem kann auf folgende
Ursache zurückzuführen sein:
• Der Scanvorgang kann nicht
durchgeführt werden, wenn hohe
Werte für die Bildhelligkeit bei
der Verwendung von Raster oder
hoher Auflösung eingestellt sind.
Informationen zur Beziehung
zwischen Scaneinstellungen
finden Sie in Scannen.
• Bei einem Papierstau können Sie
die Vorlage möglicherweise nicht
scannen. Entfernen Sie den
Papierstau und scannen Sie die
Vorlage erneut.
"Ungültige Winsock-Version.
Bitte verwenden Sie Version
1.1 oder höher."
Sie verwenden eine
ungültige Version von
Winsock.
Installieren Sie das Betriebssystem des
Computers oder kopieren Sie Winsock
von der CD-ROM des Betriebssystems.
"Keine Antwort vom
Scanner."
Das Gerät oder der Client-
Computer ist nicht korrekt an
das Netzwerk
angeschlossen.
• Überprüfen Sie, ob das Gerät
oder der Client-Computer korrekt
an das Netzwerk angeschlossen
ist.
•
Deaktivieren Sie die Firewall des
Client-Computers. Weitere
Informationen zur Firewall finden
Sie in der Windows-Hilfe.
"Keine Antwort vom
Scanner."
Das Netzwerk ist überlastet. Warten Sie einen Moment ab und
stellen Sie die Netzwerkverbindung
erneut her.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
257
Nachricht Ursache Lösung
"Der Scanner wird für eine
andere Aufgabe benötigt.
Bitte warten."
Eine andere Funktion des
Geräts als die
Scannerfunktion wird
verwendet, z.B. die
Kopierfunktion.
• Warten Sie einen Moment ab und
stellen Sie die
Netzwerkverbindung erneut her.
•
Brechen Sie den Job, der
verarbeitet wird, ab. Drücken Sie
auf [Stopp]. Folgen Sie den
Anweisungen in der angezeigten
Meldung und beenden Sie die
ausgeführte Funktion.
"Auf dem angegebenen
Gerät ist kein Scanner
verfügbar."
Die TWAIN-Scannerfunktion
kann mit diesem Gerät nicht
verwendet werden.
Wenden Sie sich an Ihren
Kundendienstmitarbeiter.
"Scanner nicht bereit.
Scanner und Optionen
überprüfen."
Die ADF-Abdeckung ist
geöffnet.
Überprüfen Sie, ob die ADF-
Abdeckung geschlossen ist.
"Dieser Name ist bereits in
Gebrauch. Prüfen Sie die
registrierten Namen."
Sie haben versucht einen
Namen zu registrieren, der
bereits verwendet wird.
Verwenden Sie einen anderen Namen.
Wenn beim Herstellen der Verbindung mit dem Scanner ein Problem auftritt
Nachricht Ursache Lösung
"Keine Verbindung zum
Scanner. Überprüfen Sie die
Einstellungen für die
Netzwerk-Zugriffsmaske im
"Anwenderprogramm"."
Eine Zugriffsmaske wird
eingestellt.
Einzelheiten zur Zugriffsmaske erhalten
Sie von Ihrem Administrator.
10. Fehlerbehebung
258
Nachricht Ursache Lösung
"Der für den
vorhergehenden
Scanvorgang verwendete
Scanner "XXX" konnte nicht
gefunden werden. An seiner
Stelle wird "YYY"
verwendet."
("XXX" und "YYY" weisen auf
Scannernamen hin.)
Der Hauptstromschalter des
zuvor verwendeten
Scanners wurde nicht auf
"Ein" gestellt.
Prüfen Sie, ob der Hauptstromschalter
des Scanners, der für den vorherigen
Scanvorgang verwendet wurde,
eingeschaltet ist.
"Der für den
vorhergehenden
Scanvorgang verwendete
Scanner "XXX" konnte nicht
gefunden werden. An seiner
Stelle wird "YYY"
verwendet."
("XXX" und "YYY" weisen auf
Scannernamen hin.)
Das Gerät ist nicht korrekt an
das Netzwerk
angeschlossen.
• Prüfen Sie, ob der zuvor
verwendete Scanner korrekt mit
dem Netzwerk verbunden ist.
•
Deaktivieren Sie die persönliche
Firewall auf dem Client-
Computer. Einzelheiten zur
Firewall finden Sie in der
Windows-Hilfe.
• Verwenden Sie eine Anwendung
wie Telnet, um sicherzustellen,
dass SNMPv1 oder SNMPv2 als
Geräteprotokoll festgelegt ist.
Informationen darüber, wie dies
geprüft werden kann, finden Sie
in Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Wählen Sie den Scanner, der für
den vorherigen Scanvorgang
benutzt wurde.
"Im Netzwerk ist ein
Kommunikationsfehler
aufgetreten."
Ein Kommunikationsfehler ist
im Netzwerk aufgetreten.
Prüfen Sie, ob der Client-Computer das
TCP/IP-Protokoll verwenden kann.
"Scanner nicht verfügbar.
Verbindung zum Scanner
überprüfen."
Der Hauptstromschalter des
Geräts ist ausgeschaltet.
Die Stromversorgung einschalten.
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden
259
Nachricht Ursache Lösung
"Scanner nicht verfügbar.
Verbindung zum Scanner
überprüfen."
Das Gerät ist nicht korrekt an
das Netzwerk
angeschlossen.
• Prüfen Sie, ob das Gerät korrekt
an das Netzwerk angeschlossen
ist.
•
Deaktivieren Sie die persönliche
Firewall auf dem Client-
Computer. Einzelheiten zur
Firewall finden Sie in der
Windows-Hilfe.
• Verwenden Sie eine Anwendung
wie Telnet, um sicherzustellen,
dass SNMPv1 oder SNMPv2 als
Geräteprotokoll festgelegt ist.
Informationen darüber, wie dies
geprüft werden kann, finden Sie
in Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
"Scanner nicht verfügbar.
Verbindung zum Scanner
überprüfen."
Netzwerkkommunikation ist
nicht verfügbar, da die
Geräte-IP-Adresse nicht vom
Host-Namen abgerufen
werden konnte. Wenn nur
"IPv6" auf [Aktiv] gesetzt ist,
wird die IPv6-Adresse
eventuell nicht abgerufen.
• Überprüfen Sie, ob der Host-
Name des Geräts im Network
Connection Tool angegeben
wurde. Überprüfen Sie für den
WIA-Treiber die Registerkarte
[Netzwerk] in den Eigenschaften.
•
Verwenden Sie Web Image
Monitor zum Einstellen von
"LLMNR" unter "IPv6" auf [Aktiv].
10. Fehlerbehebung
260
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
Nachricht Ursache Lösung
"Firmware-Update wird
gestartet. [OK] drücken. Es
startet automat. nachdem 30
Sekunden abgelaufen sind."
Das automatische Firmware-
Update ist aktiviert und es ist
Zeit für ein automatisches
Update.
• Wenn Sie das Firmwareupdate
starten wollen, drücken Sie [OK],
oder konfigurieren Sie die
Einstellungen so, dass das
automatische Firmwareupdate in
30 Sekunden startet.
•
Wenn Sie das Firmwareupdate
nicht starten wollen, klicken Sie
innerhalb von 30 Sekunden auf
[Stornieren].
• Schalten Sie das Gerät nicht aus,
während das Firmware-Update
läuft.
"Keine Verbindung zur
Wireless-Karte möglich.
Hauptschalter ausschalten,
dann die Karte prüfen."
(Eine "Wireless-LAN-Platine"
oder "Bluetooth-
Schnittstelleneinheit" wird als
"Wireless-Karte"
bezeichnet.)
• Die Wireless-LAN-
Platine war nicht
eingesetzt, als das
Gerät eingeschaltet
wurde.
•
Die Wireless-LAN-
Platine wurde
herausgezogen,
nachdem das Gerät
eingeschaltet wurde.
Die Einstellungen werden
nicht aktualisiert, obwohl die
Einheit erkannt wurde.
Schalten Sie das Gerät aus und
überprüfen Sie, dass die Wireless-
LAN-Karte korrekt eingesetzt ist.
Schalten Sie danach das Gerät wieder
ein. Wenn die Meldung erneut
erscheint, wenden Sie sich an den für
Sie zuständigen Kundendienst.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
261
Nachricht Ursache Lösung
"Keine Verbindung mit
Bluetooth-Schnittstelle
möglich. Bluetooth-
Schnittstelle überprüfen."
• Die Bluetooth-
Schnittstelleneinheit
wurde installiert, als
das Gerät
eingeschaltet war.
•
Die Bluetooth-
Schnittstelleneinheit
wurde entfernt,
während das Gerät
eingeschaltet war.
Schalten Sie das Gerät aus und
bestätigen Sie dann, dass die
Bluetooth-Schnittstelleneinheit korrekt
installiert wurde. Schalten Sie danach
das Gerät wieder ein. Wenn die
Meldung erneut erscheint, wenden Sie
sich an den für Sie zuständigen
Kundendienst.
"Herunterladen der PDF-
Datei fehlgeschlagen."
Es besteht die Möglichkeit,
dass die PDF-Version nicht
von der PDF-Anzeige des
Browsers unterstützt wird
oder dass eine nicht
unterstützte
Verschlüsselungsstufe
festgelegt wurde.
Mit dem Browser dieses Geräts können
PDF-Dateien, deren Version oder
Verschlüsselungsstufe nicht einer der
unten angegebenen entsprechen, nicht
angezeigt werden.
•
PDF-Version: 1.3-1.7
• PDF-Verschlüsselungsstufe: 128
Bit AES oder 256 Bit AES
"Das Scan-Glas reinigen.
(Befindet sich gleich bei dem
Vorlagenglas.)"
Das Scan-Glas oder die
Führungsplatte des ADF ist
schmutzig.
Reinigen Sie das Scannerglas oder die
Führungsplatte. Siehe Wartung und
Spezifikationen.
"Folgendes Ausgabefach ist
voll. Papier herausnehmen."
Das Ausgabefach ist voll. Nehmen Sie Papier aus dem
Ausgabefach, um den Druckvorgang
fortzusetzen. Drücken Sie [Weiter] auf
dem Bedienfeld-Display, um den
Druckvorgang fortzusetzen.
"Internes Kühlgebläse aktiv." Bei langen Druckläufen heizt
sich das Geräteinnere auf
und das Kühlgebläse wird
gestartet.
Das Gebläse erzeugt ein Geräusch,
dies ist jedoch normal und das Gerät
kann normal weiter bedient werden,
während das Gebläse läuft.
Die Papiermenge, die gedruckt werden
kann, und die Gesamtbetriebszeit bis
zum Start des Gebläses hängen von
der Temperatur am Standort ab, an
dem das Gerät aufgestellt wurde.
10. Fehlerbehebung
262
Nachricht Ursache Lösung
"Selbstprüfung..." Das Gerät führt
Bildeinstellungsfunktionen
durch.
Das Gerät nimmt während des Betriebs
manchmal Wartungen vor. Die
Häufigkeit und Dauer dieser Wartung
hängt von Luftfeuchtigkeit, Temperatur
und Druckfaktoren, z. B. Anzahl
Drucke, Papierformat und Papiertyp
ab. Warten Sie, bis das Gerät wieder
betriebsbereit ist.
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt
Nachricht Ursache Lösung
"Vorlagenformat kann nicht
erkannt werden. Scanformat
auswählen."
Das Gerät kann das Format
der Vorlagen nicht
erkennen.
• Die Vorlage richtig einlegen.
•
Geben Sie das Scanformat an
und positionieren Sie die
Vorlagen neu. Weitere
Informationen zu den
Einstellungen für die Fax-Funktion
finden Sie unter Fax.
• Geben Sie das Scanformat an
und positionieren Sie die
Vorlagen neu.
• Wenn eine Vorlage direkt auf das
Vorlagenglas gelegt wird, löst
das Anheben/Absenken des ADF
die automatische
Vorlagenformaterkennung aus.
Heben Sie den ADF um
mindestens 30 Grad an.
"Erfasste Datei überschreitet
max. Seitenanz. pro Datei.
Senden der gescannten
Daten nicht möglich."
Die maximale Anzahl von
Seiten pro Datei wurde
überschritten.
Verringern Sie die Anzahl der Seiten in
der zu sendenden Datei und
wiederholen Sie dann den
Dateisendevorgang. Weitere
Informationen zur maximalen
Seitenanzahl pro Datei finden Sie in
Scannen.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
263
Nachricht Ursache Lösung
"Vorlage wird von einer
anderen Funktion gescannt.
Bitte warten."
Es wird eine andere Funktion
des Geräts verwendet.
Brechen Sie den laufenden Job ab.
Drücken Sie [Verlassen] und
anschließend [Stopp]. Folgen Sie den
Anweisungen in der angezeigten
Meldung und beenden Sie die
ausgeführte Funktion.
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird
Nachricht Ursache Lösung
"Aktualisierung der Zielliste
ist fehlgeschl. Erneut
versuchen?"
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten.
• Prüfen Sie, ob der Server
angeschlossen ist.
•
Antivirus-Programme und
Firewalls können verhindern, dass
Client-Computer eine Verbindung
zu diesem Gerät herstellen.
• Wenn Sie Anti-Virus-Software
verwenden, fügen Sie das
Programm der Ausschlussliste in
den Anwendungseinstellungen
hinzu. Weitere Informationen zum
Hinzufügen von Programmen in
die Ausschlussliste finden Sie in
der Hilfe zur Anti-Virus-Software.
• Um eine Blockierung der
Verbindung durch eine Firewall
zu verhindern, müssen Sie die IP-
Adresse des Geräts in der IP-
Adressen-Ausnahmenliste der
Firewall registrieren. Einzelheiten
zum Verfahren zum Ausschließen
einer IP-Adresse finden Sie in der
Hilfe zu Ihrem Betriebssystem.
10. Fehlerbehebung
264
Nachricht Ursache Lösung
"Zielliste wird aktualisiert...
Bitte warten. Gewählte Ziele
oder Absendername wurden
gelöscht."
Die Zielliste wird unter
Verwendung von Web
Image Monitor über das
Netzwerk aktualisiert.
Warten Sie bis diese Meldung nicht
mehr angezeigt wird. Schalten Sie die
Stromversorgung nicht aus, während
diese Meldung angezeigt wird. Je
nach Anzahl der zu aktualisierenden
Ziele verzögert sich der Vorgang.
Während diese Meldung angezeigt
wird, sind keine Bedienereingriffe
möglich.
"Zielliste wird aktualisiert...
Bitte warten. Gewählte Ziele
oder Absendername wurden
gelöscht."
Ein festgelegtes Ziel oder ein
Absendername wurde bei
der Aktualisierung der
Zielliste auf dem
Lieferungsserver gelöscht.
Legen Sie das Ziel oder den
Absendernamen erneut fest.
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel
aufgetreten ist
Nachricht Ursache Lösung
"Einige ungültige Ziele
enthalten. Möchten Sie nur
gültige Ziele auswählen?"
Die festgelegte Gruppe
enthält entweder eine E-
Mail-Zieladresse und/oder
ein Ordnerziel, die von der
festgelegten
Übertragungsmethode nicht
unterstützt werden.
Drücken Sie bei der Meldung, die bei
jedem Sendevorgang angezeigt wird,
[Auswählen].
"Die E-Mail-Adresse zur
SMTP-Authentifizierung und
die E-Mail-Adresse des
Administrators stimmen nicht
überein."
Die E-Mail-Adresse für die
SMTP-Authentifizierung und
die E-Mail-Adresse des
Administrators stimmen nicht
überein.
Weitere Informationen zur Einstellung
der SMTP-Authentifizierung finden Sie
in Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
265
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem
Anwenderzertifikat aufgetreten ist
Nachricht Ursache Lösung
"Das Ziel kann nicht gewählt
werden, weil sein
Verschlüsselungszertifikat
aktuell nicht gültig ist."
Das Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) ist
abgelaufen.
Ein neues Anwenderzertifikat muss
installiert werden. Nähere
Informationen zum Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Das Gruppenziel kann nicht
gewählt werden,weil es ein
Ziel enthält, dessen Zertifikat
aktuell nicht gültig ist."
Das Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) ist
abgelaufen.
Ein neues Anwenderzertifikat muss
installiert werden. Nähere
Informationen zum Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Die Übertragung ist nicht
möglich, weil das Zertifikat
für die Verschlüsselung
aktuell nicht gültig ist."
Das Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) ist
abgelaufen.
Ein neues Anwenderzertifikat muss
installiert werden. Nähere
Informationen zum Anwenderzertifikat
(Zielzertifikat) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"XXX kann nicht YYY sein,
weil das Gerätezertifikat für
die S/MIME-Signatur
aktuell nicht gültig ist."
(XXX und YYY bezeichnen
die Aktion des Anwenders.)
Das Gerätezertifikat (S/
MIME) ist abgelaufen.
Ein neues Gerätezertifikat (S/MIME)
muss installiert werden. Nähere
Informationen zum Installieren eines
Gerätezertifikats (S/MIME) finden Sie
in der Sicherheitsanleitung.
"XXX kann nicht YYY
werden, weil es ein Problem
mit dem Gerätezertifikat der
S/MIME-Signatur gibt.
Prüfen Sie das
Gerätezertifikat."
(XXX und YYY bezeichnen
die Aktion des Anwenders.)
Es ist kein Gerätezertifikat
(S/MIME) vorhanden oder
das Zertifikat ist ungültig.
Nähere Informationen zum
Gerätezertifikat (S/MIME) finden Sie
in der Sicherheitsanleitung.
10. Fehlerbehebung
266
Nachricht Ursache Lösung
"XXX konnte nicht YYY sein,
weil das Gerätezertifikat für
die digitale Signatur aktuell
nicht gültig ist."
(XXX und YYY bezeichnen
die Aktion des Anwenders.)
Das Gerätezertifikat (PDF mit
digitaler Signatur oder
PDF/A mit digitaler
Signatur) ist abgelaufen.
Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF
oder PDF/A mit digitaler Signatur)
installiert werden. Nähere
Informationen zum Installieren eines
Gerätezertifikats (PDF oder PDF/A mit
digitaler Signatur) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"XXX konnte nicht YYY, weil
es ein Problem mit dem
Gerätezertifikat für die
digitale Signatur gibt. Prüfen
Sie das Gerätezertifikat."
(XXX und YYY bezeichnen
die Aktion des Anwenders.)
Das Gerätezertifikat (PDF
oder PDF/A mit digitaler
Signatur) ist nicht vorhanden
oder ungültig.
Es muss ein neues Gerätezertifikat (PDF
oder PDF/A mit digitaler Signatur)
installiert werden. Nähere
Informationen zum Installieren eines
Gerätezertifikats (PDF oder PDF/A mit
digitaler Signatur) finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
• Wenn ein Fax oder eine E-Mail nicht gesendet werden kann und eine Meldung angezeigt wird,
dass ein Problem mit dem Gerätezertifikat oder dem Anwenderzertifikat aufgetreten ist, muss ein
neues Zertifikat installiert werden. Nähere Informationen zur Installation eines neuen Zertifikats
finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten
Nachricht Ursache Lösung
"Authentifizierung ist
fehlgeschlagen."
Der eingegebene Login-
Anwendername oder das
Login-Passwort ist falsch.
Nähere Informationen zu korrekten
Login-Anwendernamen und -
Passwörtern finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Authentifizierung ist
fehlgeschlagen."
Das Gerät kann keine
Authentifizierung
durchführen.
Nähere Informationen zur
Authentifizierung finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
267
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines
Vorgangs verfügt
Nachricht Ursache Lösung
"Sie haben keine
Berechtigungen zur
Verwendung dieser
Funktion."
Der angemeldete
Anwendername hat keine
Zugriffsrechte für die
gewählte Funktion.
Nähere Informationen zur Einstellung
von Zugriffsrechten finden Sie in der
Sicherheitsanleitung.
"Die ausgewählten Dateien
enthielten Dateien ohne
Zugriffsprivilegien. Nur
Dateien mit
Zugriffsprivilegien werden
gelöscht."
Sie haben versucht, Dateien
zu löschen, ohne dazu
berechtigt zu sein.
Nähere Informationen zur
Überprüfung Ihrer Zugriffsberechtigung
für gespeicherte Dokumente oder zum
Löschen eines Dokuments, für das Sie
keine Löschberechtigung haben, finden
Sie in der Sicherheitsanleitung.
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann
Nachricht Ursache Lösung
"Die Verbindung zum LDAP-
Server ist fehlgeschlagen.
Den Serverstatus prüfen."
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten und die
Verbindung ist
fehlgeschlagen.
Versuchen Sie, den Vorgang erneut
auszuführen. Wenn die Meldung
weiterhin angezeigt wird, ist das
Netzwerk eventuell überlastet.
Prüfen Sie die Einstellungen des LDAP-
Servers in den [Systemeinstellungen].
Weitere Informationen zum LDAP-
Server finden Sie in Anschließen des
Geräts/Systemeinstellungen.
10. Fehlerbehebung
268
Nachricht Ursache Lösung
"Das Zeitlimit für die Suche
nach dem LDAP-Server
wurde überschritten. Den
Serverstatus prüfen."
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten und die
Verbindung ist
fehlgeschlagen.
• Versuchen Sie, den Vorgang
erneut auszuführen. Wenn die
Meldung weiterhin angezeigt
wird, ist das Netzwerk eventuell
überlastet.
•
Prüfen Sie, ob die korrekten
Einstellungen für den LDAP-Server
unter [Administrator Tools] in den
[Systemeinstellungen] aufgelistet
sind. Weitere Informationen zum
LDAP-Server finden Sie in
Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
"Authentifizierung LDAP-
Server fehlgeschlagen. Die
Einstellungen überprüfen."
Ein Netzwerkfehler ist
aufgetreten und die
Verbindung ist
fehlgeschlagen.
Für Sie eine korrekte Konfigurierung
der Einstellungen für den
Anwendernamen und das Passwort für
die LDAP-Server-Authentifizierung
durch.
Wenn andere Meldungen angezeigt werden
269
10. Fehlerbehebung
270
11. Informationen zu diesem Gerät
Dieses Kapitel beschreibt Umweltschutzmaßnahmen und -bestimmungen.
Informationen zu Umweltbestimmungen
ENERGY STAR Programm
ENERGY STAR
®
-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung
Dieses Unternehmen nimmt an dem ENERGY STAR
®
-Programm
teil.
Dieses Gerät erfüllt die Voraussetzungen des ENERGY STAR
®
-
Programms.
Die ENERGY STAR
®
-Programmanforderungen für die Bildverarbeitungsausstattung fördern die
Energieeinsparung durch Einsatz energieeffizienter Computer und anderer Büroausstattungen.
Das Programm unterstützt Entwicklung und Verbreitung von Produkten mit energiesparenden
Funktionen.
Es ist ein offenes Programm, an dem die Hersteller freiwillig teilnehmen.
Zu dem Programm gehören Computer, Monitore, Drucker, Faxgeräte, Kopierer, Scanner und
Multifunktionsgeräte. Energy Star-Standards und -Logos sind international einheitlich.
• Einzelheiten zur Standard-Verzögerungszeit finden Sie auf S. 271 "Energiesparfunktionen".
Energiesparfunktionen
Dieses Gerät verfügt über die folgenden Energiesparfunktionen:
Ruhemodus
•
Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum im Leerlauf bleibt oder die Taste
[Energiesparmodus] (
) gedrückt wird, schaltet es in den Ruhemodus, um den
Stromverbrauch noch weiter zu senken.
271
• Die Standardwartezeit des Geräts vor dem Start des Ruhemodus beträgt 1 Minute. Diese
Standardzeit kann geändert werden.
•
Das Gerät kann im Ruhemodus Aufträge von Computern ausdrucken und eingehende
Faxnachrichten empfangen.
Spezifikation
•
(hauptsächlich Europa)
Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4
Reduzierter
Stromverbrauch im
Ruhemodus
*1
0,93 W 0,93 W 0,89 W 0,89 W
Zeit für Umschalten
in Ruhemodus
1 Minute 1 Minute 1 Minute 1 Minute
Zeit für Umschalten
aus Ruhemodus
*1
7,4 Sekunden 7,4 Sekunden 8,1 Sekunden 8,9 Sekunden
Duplex-Funktion
*2
Standard Standard Standard Standard
Typ 5 Typ 6 Typ 7
Reduzierter
Stromverbrauch im
Ruhemodus
*1
0,89 W 0,90 W 0,90 W
Zeit für Umschalten
in Ruhemodus
1 Minute 1 Minute 1 Minute
Zeit für Umschalten
aus Ruhemodus
*1
8,9 Sekunden 7,1 Sekunden 7,1 Sekunden
Duplex-Funktion
*2
Standard Standard Standard
*1
Die Zeiten zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können
abhängig von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren.
*2
Erzielt ENERGY-STAR-Energieeinsparungen; Produkt ist vollständig qualifiziert bei Versand mit
(oder Verwendung von) Duplex-Magazin und optional aktivierter Duplex-Funktion.
• (hauptsächlich Asien)
11. Informationen zu diesem Gerät
272
Typ 1 Typ 2 Typ 3
Reduzierter
Stromverbrauch im
Ruhemodus
*1
0,93 W 0,93 W 0,89 W
Zeit für Umschalten
in Ruhemodus
1 Minute 1 Minute 1 Minute
Zeit für Umschalten
aus Ruhemodus
*1
7,4 Sekunden 7,4 Sekunden 8,1 Sekunden
Duplex-Funktion
*2
Standard Standard Standard
Typ 4 Typ 5 Typ 6
Reduzierter
Stromverbrauch im
Ruhemodus
*1
0,89 W 0,90 W 0,90 W
Zeit für Umschalten
in Ruhemodus
1 Minute 1 Minute 1 Minute
Zeit für Umschalten
aus Ruhemodus
*1
8,9 Sekunden 7,1 Sekunden 7,1 Sekunden
Duplex-Funktion
*2
Standard Standard Standard
*1
Die Zeiten zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können
abhängig von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren.
*2
Erzielt ENERGY-STAR-Energieeinsparungen; Produkt ist vollständig qualifiziert bei Versand mit
(oder Verwendung von) Duplex-Magazin und optional aktivierter Duplex-Funktion.
• (hauptsächlich Nordamerika)
Typ 1 Typ 2 Typ 3
Reduzierter
Stromverbrauch im
Ruhemodus
*1
0,83 W 0,83 W 0,79 W
Zeit für Umschalten in
Ruhemodus
1 Minute 1 Minute 1 Minute
Zeit für Umschalten aus
Ruhemodus
*1
7,4 Sekunden 7,4 Sekunden 7,7 Sekunden
Informationen zu Umweltbestimmungen
273
Typ 1 Typ 2 Typ 3
Duplex-Funktion
*2
Standard Standard Standard
Typ 4 Typ 5 Typ 6
Reduzierter
Stromverbrauch im
Ruhemodus
*1
0,79 W 0,81 W 0,81 W
Zeit für Umschalten in
Ruhemodus
1 Minute 1 Minute 1 Minute
Zeit für Umschalten aus
Ruhemodus
*1
8,8 Sekunden 7,1 Sekunden 7,1 Sekunden
Duplex-Funktion
*2
Standard Standard Standard
*1
Die Zeiten zum Umschalten aus den Energiesparfunktionen und der Stromverbrauch können
abhängig von den Bedingungen und der Umgebung des Geräts variieren.
*2
Erzielt ENERGY-STAR-Energieeinsparungen; Produkt ist vollständig qualifiziert bei Versand mit
(oder Verwendung von) Duplex-Magazin und optional aktivierter Duplex-Funktion.
• Die Spezifikationen können abhängig von den im Gerät installierten Optionen variieren.
•
Einzelheiten zum Ändern des Standardintervalls finden Sie unter Anschließen des Geräts/
Systemeinstellungen.
• Abhängig von der installierten Embedded Software-Anwendung braucht das Gerät unter
Umständen länger als angegeben, um in den Ruhemodus zu wechseln.
Anwenderinformationen zu elektrischen und elektronischen Geräten
(hauptsächlich Europa)
Anwender in Ländern, in denen das in diesem Abschnitt gezeigte Symbol im
nationalen Gesetz zur Sammlung und Behandlung von elektronischem Abfall
festgelegt wurde
Unsere Produkte enthalten qualitativ hochwertige Komponenten und sind für einfaches Recycling
konzipiert.
Unsere Produkte oder Produktverpackungen sind mit folgendem Symbol markiert.
11. Informationen zu diesem Gerät
274
Das Symbol zeigt an, dass das Produkt nicht als Hausmüll behandelt werden darf. Es muss separat über
die verfügbaren entsprechenden Rücklauf- und Sammlungssysteme entsorgt werden. Durch Befolgen
dieser Anweisungen stellen Sie sicher, dass dieses Produkt richtig behandelt wird, und helfen,
potenzielle Auswirkungen auf die Umwelt und menschliche Gesundheit zu reduzieren, die sonst aus
ungeeigneter Behandlung resultieren könnten. Wiederverwertung von Produkten hilft, natürliche
Ressourcen zu erhalten und die Umwelt zu schützen.
Weitere Einzelheiten zu Sammel- und Recyclingsystemen für dieses Produkt erhalten Sie in dem
Geschäft, in dem Sie es erworben haben, bei Ihrem örtlichen Händler oder von einem Vertriebs-/
Kundendienstmitarbeiter.
Alle anderen Anwender
Wenn Sie dieses Produkt entsorgen möchten, setzen Sie sich bitte mit den zuständigen Behörden, dem
Geschäft, wo Sie es erworben haben, Ihrem örtlichen Händler oder einem Vertriebs-/
Kundendienstmitarbeiter in Verbindung.
Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder)
(hauptsächlich Europa)
Entsprechend der Richtlinie über Batterien 2006/66/EC Artikel 20, Informationen für Endverbraucher,
Anhang II, wird das oben stehende Symbol auf Batterien und Akkus aufgebracht.
Dieses Symbol bedeutet, dass in der Europäischen Union gebrauchte Batterien und Akkus separat vom
Hausmüll entsorgt werden sollten.
In der EU gibt es getrennte Sammelsysteme nicht nur für gebrauchte elektrische und elektronische
Produkte, sondern auch für Batterien und Akkus.
Bitte entsorgen Sie sie ordnungsgemäß über die zuständige Entsorgungs-/Recyclingstelle in Ihrer
Gemeinde.
Wenden Sie sich an Ihren Verkaufs- oder Service-Vertreter, um die Batterie auszutauschen.
Informationen zu Umweltbestimmungen
275
Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)
Anwender in der EU, der Schweiz und in Norwegen
Ergiebigkeit der Verbrauchsmaterialien
Einzelheiten erhalten Sie im Anwenderhandbuch oder auf der Verbrauchsmaterialverpackung.
Recyclingpapier
Entsprechend der Europäischen Norm 12281:2002 oder DIN 19309 hergestelltes
Recyclingpapier kann in diesem Gerät verwendet werden. Produkte mit EP-Drucktechnologie
können auf Papier mit bis zu 64 g/m
2
drucken, welches weniger Rohstoffe enthält und wesentlich
zur Ressourceneinsparung beiträgt.
Duplexdruck (falls verfügbar)
Beim Duplexdruck werden beide Seiten des Papiers bedruckt. Dadurch wird Papier gespart und
die Größe gedruckter Dokumente wird reduziert, sodass weniger Blätter gebraucht werden. Wir
empfehlen die Aktivierung dieser Funktion bei jedem Druck.
Toner-Rücknahmeprogramm
Tonerkartuschen können gemäß den örtlichen Bestimmungen kostenlos zur Wiederaufarbeitung
abgegeben werden.
Einzelheiten zu diesem Rücknahmeprogramm finden Sie auf der unten genannten Webseite oder
bei Ihrem Vertriebspartner vor Ort.
https://www.ricoh-return.com/
Energieeffizienz
Der Energieverbrauch eines Geräts hängt nicht nur von seinen technischen Daten, sondern auch
von der Verwendung ab. Das Gerät wurde so konzipiert, dass Sie die Stromkosten senken können,
indem es nach dem Druck der letzten Seite in den Bereitschaftsmodus schaltet. Wenn nötig, kann es
direkt aus diesem Modus drucken. Wenn keine zusätzlichen Drucke notwendig sind und ein
bestimmter Zeitraum verstrichen ist, schaltet das Gerät in den Energiesparmodus.
In diesen Modi verbraucht das Gerät weniger Strom (Watt). Wenn das Gerät erneut drucken soll,
braucht es etwas länger den Druck aus dem Energiesparmodus wieder aufzunehmen als aus dem
Bereitschaftsmodus.
Um maximal Energie sparen zu können, empfehlen wir die Verwendung der Standardeinstellung
für die Stromverwaltung.
Produkte, die die Anforderungen des Energy Star erfüllen, sind immer energieeffizient.
11. Informationen zu diesem Gerät
276
Hinweise für Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in
den USA) (hauptsächlich Nordamerika)
Perchlorat-Material - es gelten spezielle Handlungsanweisungen. Siehe: www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate
Informationen zu Umweltbestimmungen
277
11. Informationen zu diesem Gerät
278
INDEX
2-seitiger Druck.......................................... 130, 131
A
Abbrechen einer Übertragung...........................121
Abmelden am Gerät............................................. 94
ADF........................................................9, 29, 33, 36
ADF-Verlängerung................................... 31, 34, 38
Adressbuch.......13, 117, 119, 146, 147, 148, 149,
150, 152, 264
Allgemeine Vorgehensweise............ 101, 129, 157
Allgemeine Vorgehensweise (Fax)....................117
Allgemeine Vorgehensweise (Scanner (Klassisch).
..............................................................................153
Allgemeine Vorgehensweise (Scanner)... 143, 150
Angehaltener Druck.............................................. 17
Anmelden am Gerät..............................................93
Anwendercode-Authentifizierung........................93
Anwenderinformationen zu elektrischen und
elektronischen Geräten.......................................274
Anwenderzertifikat..............................................266
Anzahl Sätze....................................................... 115
Anzeigeleuchte....................................................201
ARDF............................................................9, 42, 60
Auseinanderspreizen............................................ 69
Ausgehen des Toners..........................................196
Ausschalten des Geräts........................................ 91
Authentifizierungsbildschirm.................................93
Automat. Reprofaktor..........................................102
Automatischer Reprofaktor...................................16
Automatischer Vorlageneinzug.............................. 9
Automatischer Vorlageneinzug mit
Wendefunktion........................................................ 9
B
Bannerpapier-Magazin...... 40, 42, 44, 46, 48, 50,
52, 54, 56, 58, 60, 62
Bedienfeld...........................................30, 33, 36, 64
Bedienfeld-Display................................................64
Benutzerdefiniertes Papierformat.......................111
Benutzererkennungssensor......................30, 33, 37
Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen...........9
Bildanpassung....................................................... 16
Broschüren-Finisher SR3220.....41, 43, 45, 47, 49,
51, 53, 55, 57, 59, 61, 63
Broschüren-Finisher SR3240.....47, 49, 52, 53, 55,
57
Brückeneinheit.. 41, 43, 45, 47, 49, 51, 53, 55, 57,
59, 61, 63
Bypass.................... 31, 35, 38, 111, 165, 170, 184
C
Computer............................................................. 254
D
Dateityp................................................................155
Daten speichern.................................................. 116
Datenempfangsanzeige....................................... 64
Datensicherheit für Kopieren................................ 26
Dickes Papier.......................................................189
Display-Sprache ändern.......................................66
Distributed Scan Management............................ 25
Document Server.........12, 18, 116, 136, 137, 157,
159, 211, 235
Dokumente speichern......................................... 136
Dokumente Verwalten.........................................137
Drucker.. 129, 227, 230, 231, 233, 235, 237, 238,
239, 240
Druckertreibereigenschaften.............................. 128
DSM....................................................................... 25
Dual-Scan-ADF...............................................42, 60
Duplex.....................................................11, 16, 104
E
E-Mail Übermittlung.............................................. 20
E-Mail-Adresse...........................................150, 152
E-Mail-Ziel.................................................. 150, 152
Einlegen von Papier................................... 163, 165
Einschalten des Geräts..........................................91
Einseitig kombinieren.......................................... 108
Empfohlenes Papier............................................ 179
Endbearbeitung.....................................................16
ENERGY STAR Programm..................................271
Erstellen eines freigegebenen Ordners............. 143
Etikettenpapier.....................................................179
Express-Installation............................................. 127
Externe Ablage....... 41, 43, 45, 47, 49, 51, 53, 55,
57, 59, 61, 63
Externe Optionen....40, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54,
56
279
F
Farbanpassung......................................................16
Farbkopie...............................................................16
Fax................................................................. 77, 215
Faxanzeige............................................................ 64
Faxziel.........................................................117, 119
Fehlerbericht........................................................231
Fehlerprotokoll.................................................... 231
Finisher SR321041, 43, 45, 47, 49, 51, 53, 55, 57
Finisher SR3230................... 47, 49, 51, 53, 55, 57
Freigegebener Ordner....................................... 143
Funktionskompatibilität....................................... 210
G
Gebrauchter Toner..............................................196
Geräteanmeldung...............................................267
Gescannte
Dateien auf dem Computer
verwenden............................................................. 12
Gescannte Dateien speichern..................... 12, 153
Gescannte Dateien versenden.............................12
Gespeicherte Dokumente....................18, 124, 159
Gespeicherte Dokumente senden......................124
Gespeicherter Druck............................................. 17
Großraummagazin... 9, 41, 43, 45, 46, 49, 51, 53,
55, 57
H
Häufig verwendete Einstellungen.........................14
Hauptschalter..................................... 30, 33, 36, 91
Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol................275
Hinweise
für Anwender mit Wohnsitz in
Kalifornien............................................................277
Hinweise zum Lesen der Handbücher................... 7
Home-Bildschirm...................................... 15, 67, 71
Hörer...................................................44, 50, 56, 62
I
Informationen zu Umweltbestimmungen........... 271
Informationsanzeige............................................. 11
Interne Ablage 1...................................... 30, 33, 37
Interne Ablage 2.....41, 43, 45, 47, 49, 51, 53, 55,
57, 59, 61, 63
Interne Versatzablage...41, 43, 45, 47, 49, 51, 53,
55, 57, 59, 61, 63
Interner Finisher SR3130.... 41, 43, 45, 47, 49, 51,
59, 61, 63
Interner Finisher SR3180......41, 43, 45, 59, 61, 63
Internet-Fax............................................................20
IP-Fax......................................................................20
J
Job drucken......................................................... 138
Journal..................................................................126
K
Klassische Anwendung......................................... 74
Kombination..................................................11, 107
Kombinationsdruck............................................. 132
Kombinieren...........................................................16
Kombinieren Einseitig..........................................108
Kombinieren zweiseitig.......................................109
Kopieausrichtung................................................ 105
Kopieren........................................................75, 101
Kopierer............................................................... 211
Kosteneinsparung..................................................11
L
LAN-Fax...........................................................11, 19
Langes Antippen....................................................70
LCT....9, 41, 43, 44, 45, 46, 48, 49, 51, 53, 54, 55,
57, 172, 174, 186
LDAP-Server.........................................................268
Lüftungsschlitze.........30, 31, 32, 34, 35, 37, 38, 39
M
Magazin...........................................30, 34, 37, 163
Magazin 1...........................................................179
Magazin 2...........................................................180
Magazin 3........41, 43, 44, 46, 48
, 51, 53, 54, 57,
172, 182, 186
Magazin 4...........................................................182
Mail-to-Print........................................................... 20
Meldung.........205, 211, 215, 217, 224, 227, 230,
231, 235, 238, 243, 248, 252, 254, 261, 265,
266, 267, 268
Modellspezifische Informationen........................... 8
N
Nachricht........231, 233, 237, 238, 239, 240, 246,
249, 251, 253, 258, 263, 264
280
Netzanzeige..........................................................64
Netzwerkeinstellung........................................... 217
O
OCR-Einheit........................................................... 23
OHP-Folie.............................................................. 16
OHP-Folien..........................................................179
Optionen................................................................40
Ordnerziel................................. 146, 147, 148, 149
P
Papier einlegen..................................163, 172, 174
Papier mit fester Ausrichtung.............................. 175
Papierdicke..........................................................187
Papierformat........................................................ 179
Papierführungen....................................... 31, 35, 38
Papiergewicht......................................................179
Papierkapazität................................................... 179
Papierloses Fax......................................................11
Papiermagazin.................................30, 34, 37, 179
Papiertyp..............................................................179
PCL........................................................................127
PCL 6..........................................129, 131, 132, 134
PictBridge............................................................... 17
Platzieren der Vorlagen........................................96
Privileg..................................................................268
Probedruck.............................................................17
Problem....................................................... 205, 263
Programm........................................................ 14, 88
R
Rechte Abdeckung................................... 32, 35, 39
Region A...................................................................8
Region B................................................................... 8
Remote-Fax................................................... 21, 224
Rollwagen...41, 42, 44, 46, 48, 50, 52, 54, 56, 58,
60, 62
Ruhemodus.......................................................... 271
S
Scan-to-E-Mail.................................................... 150
Scan-to-Folder.............................................. 23, 143
Scandateien senden..............................................23
Scaneinstellungen............................................... 156
Scanner....82, 143, 150, 153, 243, 246, 248, 249,
251, 252, 253, 254, 258
Schnellanwendung................................................74
Schnellbediensymbol............................................67
Schutz vor unerlaubtem Kopieren........................26
Signalmuster........................................................ 203
SMB-Ordner..............................146, 147, 148, 149
Sofort Senden......................................................120
Sortieren........................................................ 16, 114
Speicher...................................................... 238, 248
Speichergerät......................................................140
Speichern eines Dokuments............................... 123
Speichern von Daten.......................................... 157
Speichern von empfangenen Dokumenten......... 19
Speichersenden...................................................117
Standardanwendung............................................ 74
Standarddruck.....................................................129
Status prüfen........................................................201
Statusanzeige........................................................ 64
Statussymbol........................................................199
Stempel...................................................................16
Symbol...................................................... 67, 71, 72
Symbole....................................................................7
T
Textinformationen einbinden................................23
Toner............................................................194, 196
Toner nachfüllen..................................................194
Transparentpapier...............................................179
U
Überprüfen einer gespeicherten Datei.............. 154
Umschlag..................................... 16, 112, 134, 190
Umweltratschläge für Anwender....................... 276
Untere rechte Abdeckung........................32, 35, 39
Unteres Papiermagazin.......30, 34, 37, 40, 41, 42,
43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 54, 55,
56, 57, 58, 60, 61, 62
V
Verhinderung von Datenverlust............................24
Verknüpfungssymbol...................................... 71, 72
Verlängerung..................................... 31, 34, 35, 38
Vertraulicher Druck................................................17
Vordere Abdeckung.................................30, 34, 37
281
Vorlagenausrichtung...........................................105
Vorlagenglas............................................ 30, 33, 36
Vorlagenglasabdeckung......................... 33, 42, 60
W
Web Image Monitor.................................... 25, 161
Widget................................................................... 72
Wischen................................................................. 70
WSD-Scanner........................................................23
Z
Ziehen.....................................................................70
Ziel........................................................................265
Ziele registrieren....................................................13
Zusammenziehen.................................................. 69
Zweiseitig kombinieren.......................................109
Zweiseitiger Druck.................................................11
Zweiseitiges Papier............................................. 175
282
MEMO
283
MEMO
284 DE
DE
D241-7101A
© 2016
D241-7101ADE
DE
… 277 …

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