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Ricoh MP C4503 Handleiding

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Guide utilisateur
Pour des informations autres que celles
contenues dans le présent manuel,
reportez-vous aux fi chiers HTML/PDF sur le
CD-ROM fourni.
Pour votre sécurité et pour une utilisation correcte de l'appareil,
veuillez lire les Consignes de sécurité dans la section « À lire
avant de commencer » avant d'utiliser l'appareil.
Possibilités o ertes par l'appareil
Prise en main
Copie
Fax
Impr.
Scanner
Serveur de documents
Web Image Monitor
Ajout de papier et de toner
Dépannage
TABLE DES MATIÈRES
Comment lire les manuels.................................................................................................................................. 6
Symboles utilisés dans les manuels...............................................................................................................6
Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................7
Noms des fonctions principales.........................................................................................................................8
1. Possibilités offertes par l'appareil
Réduction des coûts............................................................................................................................................9
Convertir facilement des documents au format électronique souhaité........................................................ 11
Enregistrer des destinataires............................................................................................................................12
Utiliser l'appareil de manière plus efficace....................................................................................................13
Personnalisation de l'écran [Accueil]............................................................................................................. 14
Réalisation de copies à partir de différentes fonctions..................................................................................15
Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions................................................................................17
Utilisation des documents stockés...................................................................................................................18
Transmission et réception de fax sans papier................................................................................................19
Envoi et réception de fax via Internet............................................................................................................. 21
Envoi et réception des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax.......................................23
Utilisation du fax et du scanner dans un environnement réseau.................................................................. 24
Intégrer des informations textuelles dans des fichiers numérisés..................................................................25
Se protéger contre la fuite de données (fonctions de sécurité)....................................................................26
Commande centralisée des paramètres de numérisation et de la distribution des fichiers numérisés......27
Gestion et configuration de l'appareil à l'aide d'un ordinateur................................................................... 28
Se protéger contre les copies non autorisées................................................................................................29
2. Prise en main
Guide relatif aux noms et fonctions des composants....................................................................................31
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil................................................................................... 35
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil................................................................35
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (avec le panneau de
commande standard).......................................................................................................................................55
Guide relatif aux noms et fonctions des touches du panneau de commande de l'appareil (en cas
d'utilisation du panneau de commande intelligent).......................................................................................58
Changement de la langue de l'écran.............................................................................................................60
Changer la langue d'affichage (avec le panneau de commande intelligent)........................................60
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard).........................................61
1
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (lors de l'utilisation de la commande d'opérations standard).......
.......................................................................................................................................................................62
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent)........................................67
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent).............................68
Enregistrement de fonctions dans un programme......................................................................................... 72
Exemple de programmes............................................................................................................................ 75
Activer/désactiver l'alimentation....................................................................................................................79
Activer l'alimentation principale................................................................................................................. 79
Désactiver l'alimentation principale........................................................................................................... 79
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche.....................................................................................................81
Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande.....................................................81
Se connecter à l'aide du panneau de commande....................................................................................81
Connexion
à l'aide du panneau de commande (en cas d'utilisation du panneau de commande
intelligent)..................................................................................................................................................... 82
Se déconnecter en utilisant le panneau de commande (avec le panneau de commande standard).......
.......................................................................................................................................................................83
Déconnexion à l'aide du panneau de commande (en cas d'utilisation du panneau de commande
intelligent)..................................................................................................................................................... 83
Placement des originaux..................................................................................................................................85
Placement des originaux sur la vitre d'exposition..................................................................................... 85
Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique.........................................................85
3. Copie
Procédure de base...........................................................................................................................................89
Réduct./Agrand. Auto.....................................................................................................................................91
CopieRecto/Verso...........................................................................................................................................93
Spécification de l'orientation de l'original et de la copie.........................................................................95
Copie combinée...............................................................................................................................................97
Combiné Recto.............................................................................................................................................98
Combiné Recto/Verso................................................................................................................................ 99
Copie sur du papier au format personnalisé chargé dans Bypass........................................................... 102
Copie sur des enveloppes.............................................................................................................................103
Copie sur des enveloppes à partir du Bypass........................................................................................ 103
Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier............................................................................ 104
Tri.................................................................................................................................................................... 105
2
Modifier le nombre de jeux......................................................................................................................106
Stocker des données sur le Serveur de Documents.................................................................................... 108
4. Fax
Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)
.........................................................................................................................................................................109
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission mémoire).................................111
Enregistrement d'un destinataire de fax...................................................................................................112
Suppression d'un destinataire de fax.......................................................................................................113
Transmission
pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)
.........................................................................................................................................................................115
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission immédiate)..............................116
Annulation d'une transmission...................................................................................................................... 118
Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original........................................................118
Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original.........................................118
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original........................................................119
Enregistrement d'un document......................................................................................................................121
Envoi de documents enregistrés...............................................................................................................122
Impression manuelle du journal....................................................................................................................124
5. Impr.
Installation rapide..........................................................................................................................................125
Affichage des propriétés du pilote d’impression........................................................................................ 127
Impression standard...................................................................................................................................... 128
Utilisation du pilote d'impression PCL 6...................................................................................................128
Imprimer sur les deux faces d'une même feuille..........................................................................................129
Utilisation du pilote d'impression PCL 6...................................................................................................129
Types d'impression Recto/Verso..............................................................................................................129
Associer plusieurs pages sur une seule et même page...............................................................................130
Utilisation du pilote d'impression PCL 6...................................................................................................130
Types d'impression combinée.................................................................................................................. 130
Impression sur enveloppes............................................................................................................................132
Configuration des paramètres liés aux enveloppes à l'aide du panneau de commandes.................132
Impression sur enveloppes à l'aide du pilote d'impression....................................................................133
Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents......................................134
3
Sauvegarder des documents sur le serveur de documents....................................................................134
Gestion des documents sauvegardés sur le serveur de documents......................................................135
6. Scanner
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder..............................................................................137
Création d'un
dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis vérification des
informations de l'ordinateur......................................................................................................................138
Créer un dossier de partage de ressources (SMB)................................................................................ 141
Supprimer un dossier de partage de ressources (SMB) créé par le passé..........................................144
Saisie manuelle du chemin vers le destinataire.......................................................................................145
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail.............................................................147
Enregistrement d'un destinataire d'e-mail................................................................................................148
Suppression d'un destinataire d'e-mail....................................................................................................150
Saisie manuelle d'une adresse e-mail..................................................................................................... 151
Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés....................................................................... 152
Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste...................................................................153
Définition du type de fichier..........................................................................................................................155
Définition des paramètres de numérisation................................................................................................. 156
7. Serveur de documents
Stockage de données....................................................................................................................................157
Impression de documents stockés................................................................................................................ 159
8. Web Image Monitor
Affichage de la page d'accueil....................................................................................................................161
9. Ajout de papier et de toner
Précautions lors du chargement du papier .................................................................................................163
Chargement du papier dans les magasins papier......................................................................................164
Chargement de papier dans le Bypass.......................................................................................................
166
Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante ».................................................. 167
Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT)........................................................................................172
Chargement du papier dans le magasin grande capacité (LCT)..............................................................174
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso.......................................................175
Formats et types de papier recommandés...................................................................................................178
Papier épais...............................................................................................................................................189
Enveloppes.................................................................................................................................................190
4
Ajout de toner................................................................................................................................................ 194
Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide...................196
Mise au rebut du toner usagé.................................................................................................................. 197
10. Dépannage
Lorsqu'une icône d'état s'affiche...................................................................................................................199
Lorsque le voyant lumineux correspondant à la touche [Vérifier état] est allumé ou clignote................ 201
Lorsque l'appareil émet un signal sonore.................................................................................................... 203
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil...........................................................................................205
Lorsque plusieurs fonctions ne peuvent pas être exécutées simultanément..........................................210
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents...........................211
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur..............................................................215
En cas de problème avec la configuration des paramètres réseau......................................................216
Lorsque la fonction Fax distant ne peut pas être utilisée........................................................................ 224
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante.............................................................. 227
Messages affichés sur le panneau de commande lors de l'utilisation de la fonction Imprimante......227
Messages
imprimés faisant état de journaux ou de rapports d'erreur lors de l'utilisation de la fonction
Imprimante................................................................................................................................................. 231
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner....................................................................243
Messages affichés sur le panneau de commandes lors de l'utilisation de la fonction de numérisation....
.................................................................................................................................................................... 243
Messages affichés sur l'ordinateur client.................................................................................................254
Lorsque d'autres messages s'affichent..........................................................................................................261
En cas de problème lors de la numérisation ou de la sauvegarde des documents originaux............263
Lorsque l'écran d'accueil ne peut pas être édité (avec le panneau de commande standard)...........263
Lorsque le Carnet d'adresses est mis à jour.............................................................................................264
Lorsque les données ne peuvent être envoyées en raison d'un problème lié au destinataire............ 265
Lorsqu'il est impossible de faire fonctionner l'appareil en raison d'un problème lié au certificat
d'utilisateur................................................................................................................................................. 265
En cas de problème lié à la connexion................................................................................................... 267
Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des droits lui permettant d'effectuer une opération particulière.267
Lorsque le serveur LDAP n'est pas opérationnel..................................................................................... 268
INDEX...........................................................................................................................................................269
5
Comment lire les manuels
Symboles utilisés dans les manuels
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[ ]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie), (principalement l'Europe) ou (principalement l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P. 7
"Informations spécifiques au modèle".
6
Informations spécifiques au modèle
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.
L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette
étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
CUV010
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région A :
• CODE XXXX -25, -27, -29, -60, -65, -67
•
220–240 V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la Région B :
• CODE XXXX -17, -18
•
120–127 V
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'appareil est un modèle de la Région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de
la Région B, reportez-vous aux inches.
• Si votre appareil est un modèle de la région A et si « CODE XXXX -25, -27, -60, -65, -67 » est
imprimé sur l'étiquette, reportez-vous à (principalement l'Europe) également.
• Si votre appareil est un modèle de la région A et si « CODE XXXX -29 » est imprimé sur l'étiquette,
reportez-vous également à « (principalement l'Asie) ».
7
Noms des fonctions principales
Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-après :
• Chargeur à retournement automatique de documents ARDF
• Chargeur automatique de documents ADF (dans le présent manuel, « ADF » fait référence à
l'ARDF comme à l'ADF à numérisation recto verso en une passe)
• Magasin grande capacité LCT
8
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez rechercher une description correspondant à ce que vous voulez faire.
Réduction des coûts
BRL059S
Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso)
Reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents.
Imprimer des documents multipages et des fax reçus sur une feuille simple (Combiner
(Copieur/Télécopieur))
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents.
Reportez-vous au manuel Fax.
Imprimer les fax reçus sur les deux faces des feuilles (Impression R/V)
Reportez-vous au manuel Fax.
Convertir les fax reçus au format électronique souhaité (Fax sans papier)
Reportez-vous au manuel Fax.
Envoyer des fichiers à partir de l'ordinateur sans les imprimer (LAN-Fax)
Reportez-vous au manuel Fax.
Vérification de la quantité de papier économisée (écran [Information])
Reportez-vous au manuel Prise en main.
Réduire la consommation d'électricité
Reportez-vous au manuel Prise en main.
9
Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Paramètres système.
1. Possibilités offertes par l'appareil
10
Convertir facilement des documents au format
électronique souhaité
BQX138S
Envoyer des fichiers numérisés
Reportez-vous au manuel Scanner.
Envoyer l'URL du dossier dans lequel les fichiers numérisés sont stockés
Reportez-vous au manuel Scanner.
Stocker des fichiers numérisés dans un dossier partagé
Reportez-vous au manuel Scanner.
Stocker des fichiers numérisés sur des supports
Reportez-vous au manuel Scanner.
Intégration d'informations textuelles dans les fichiers numérisés
Reportez-vous au manuel Scan.
Convertir des fax transmis au format électronique et les envoyer à un ordinateur
Reportez-vous au manuel Fax.
Gérer et utiliser des documents convertis vers des formats électroniques (Serveur de
documents)
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents.
Convertir facilement des documents au format électronique souhaité
11
Enregistrer des destinataires
BRL060S
Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses
Reportez-vous au manuel Fax.
Reportez-vous au manuel Scanner.
Utilisation de Web Image Monitor pour l'enregistrement des destinataires depuis un
ordinateur
Reportez-vous au manuel Fax.
Téléchargement des destinataires enregistrés sur l'appareil vers la liste des destinataires du
pilote LAN-Fax
Reportez-vous au manuel Fax.
1. Possibilités offertes par l'appareil
12
Utiliser l'appareil de manière plus efficace
BQX139S
Enregistrer et utiliser des paramètres fréquemment utilisés (Programme)
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.
Enregistrer des paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux (Programmer
comme paramètres par défaut (Copieur/Serveur de documents/Fax/Scanner))
Reportez-vous au manuel Fonctions Pratiques.
Enregistrer des paramètres d'impression fréquemment utilisés dans le pilote d'impression
Reportez-vous au manuel Imprimante.
Remplacer les paramètres initiaux du pilote d'impression par les paramètres d'impression
fréquemment utilisés
Reportez-vous au manuel Imprimante.
Ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web fréquemment utilisés
Reportez-vous au manuel Fonctions Pratiques.
Reportez-vous au manuel Fonctions Pratiques.
Modifier l'ordre des icônes de fonction et de raccourci
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.
Utiliser l'appareil de manière plus efficace
13
Personnalisation de l'écran [Accueil]
Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].
FR CUM001
• Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés
sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en
appuyant sur les icônes de raccourcis.
• Vous pouvez afficher les icônes des fonctions et des raccourcis que vous utilisez.
•
Vous pouvez modifier l'ordre des icônes de fonctions et de raccourcis.
• Pour plus d'informations sur l'écran [Accueil], se référer à Prise en main.
• Pour plus d'informations sur la personnalisation de l'écran [Accueil], se référer à Fonctions
Pratiques.
1. Possibilités offertes par l'appareil
14
Réalisation de copies à partir de différentes
fonctions
CJQ601
• Vous pouvez effectuer des copies tout en couleur. Vous pouvez activer le mode Copie couleur
selon le type des originaux utilisés et la finition souhaitée.
Reportez-vous au manuel Informations Copieur/Serveur de documents.
• Vous pouvez imprimer des tampons sur les copies. Les filigranes peuvent inclure des numérotations
en arrière-plan, des images numérisées, des dates et des numéros de page.
Se reporter à Copieur / Serveur de documents.
• Vous pouvez ajuster les tons de couleur et la qualité d'image de vos copies.
Pour plus d'informations concernant l'ajustement des couleurs, reportez-vous à Copieur /
Serveur de documents.
Pour plus d'informations sur l'ajustement d'image, reportez-vous à Copieur / Serveur de
documents.
• Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. La fonction Réduct./Agrand. Auto permet à
l'appareil de détecter automatiquement le format d'original. Elle permet également de sélectionner
un taux de reproduction approprié en fonction du format de l'original que vous sélectionnez. Si
l'orientation de l'original est différente de celle du papier sur lequel vous souhaitez copier,
l'appareil oriente l'image de l'original à 90 degrés et l'ajuste au papier de copie.
Reportez-vous à Copieur / Serveur de documents.
• Les fonctions du copieur telles que Recto/Verso, Combiner, Livret et Magazine vous permettent de
réaliser des économies de papier en copiant plusieurs pages sur des feuilles simples.
Pour de plus amples informations sur la copie Recto/Verso, reportez-vous à Copieur / Serveur
de documents.
Réalisation de copies à partir de différentes fonctions
15
Pour plus d'informations sur la copie combinée, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de
documents.
Pour plus d'informations sur la copie combinée , reportez-vous à Copieur / Serveur de
documents.
• Vous pouvez réaliser des copies sur différents types de papier, tels que des enveloppes et des
transparents.
Reportez-vous à Copieur / Serveur de documents.
• Le finisseur vous permet de trier, d'agrafer et de perforer vos copies.
Consultez le manuel Copieur / Serveur de documents.
1. Possibilités offertes par l'appareil
16
Imprimer des données à l'aide de différentes
fonctions
CJQ602
• Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales.
• Vous pouvez envoyer directement des fichiers PDF à l'appareil pour les imprimer, sans avoir besoin
d'ouvrir une application PDF.
Consultez le manuel Impression.
• Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur de
l'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Les
travaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impression
sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.
Reportez-vous au manuel Impression.
• Le finisseur vous permet d'assembler, d'agrafer et de perforer vos impressions.
Pour plus d'informations concernant l'agrafage, reportez-vous au manuel Impression.
Pour plus d'informations concernant la perforation, reportez-vous au manuel Impression.
• Si la carte PictBridge est installée, vous pouvez connecter un appareil photo numérique compatible
PictBridge à cet appareil à l'aide d'un câble USB. Ceci vous permet d'imprimer les photos
enregistrées sur l'appareil photo en utilisant la propre interface de l'appareil photo.
Reportez-vous au manuel Impression.
• Vous pouvez imprimer des fichiers stockés sur un dispositif de mémoire amovible et préciser les
conditions d'impression comme la qualité et la taille d'impression.
Reportez-vous au manuel Impression.
Imprimer des données à l'aide de différentes fonctions
17
Utilisation des documents stockés
Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, fax, imprimante ou scanner sur le disque
dur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de
visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvez
également modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur de
documents).
CJQ603
• Vous pouvez retrouver les documents stockés numérisés en mode scanner vers votre ordinateur.
• Grâce au convertisseur de format de fichier, vous pouvez télécharger vers votre ordinateur des
documents stockés en mode copieur, Serveur de documents ou imprimante.
• Pour plus d'informations concernant l'utilisation de Serveur de documents, reportez-vous au manuel
Copieur / Serveur de documents.
• Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode copieur, reportez-vous au manuel
Copieur / Serveur de documents.
•
Pour plus de détails sur le Serveur de documents en mode impression, voir Imprimante.
• Pour plus de détails sur le Serveur de documents en mode fax, voir Fax.
• Pour plus de détails sur le Serveur de documents en mode scanner, reportez-vous au manuel
Scanner.
1. Possibilités offertes par l'appareil
18
Transmission et réception de fax sans papier
Réception
Vous pouvez stocker et sauvegarder au format électronique les télécopies reçues sur le disque dur
de l'appareil sans les imprimer.
CJQ604
Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger des
documents à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus).
• Voir Fax.
Transmission
Il est possible d'envoyer un fax à partir d'un ordinateur sur le réseau (Ethernet ou LAN sans fil) vers
cet appareil, qui se charge ensuite de le distribuer grâce à sa liaison téléphonique (LAN-Fax).
Transmission et réception de fax sans papier
19
CJQ605
• Pour envoyer une télécopie, imprimez le fichier à partir de l'application Windows sous
laquelle vous travaillez, sélectionnez l'imprimante LAN-Fax, puis définissez le destinataire.
• Vous pouvez également vérifier les images envoyées.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous à Connexion de
l'appareil / Paramètres système.
• Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser cette fonction, reportez-vous au manuel Fax.
1. Possibilités offertes par l'appareil
20
Envoi et réception de fax via Internet.
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
Transmission et réception d'e-mail
Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail, puis envoie et reçoit les données
au format e-mail par Internet.
• Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu de
composer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Fax Internet et e-mail).
Reportez-vous au manuel Fax.
• Cet appareil peut recevoir des e-mails par Fax Internet ou à partir d'ordinateurs (réception
Fax Internet et Mail to Print).
Reportez-vous au manuel Fax.
• Les appareils compatibles Fax Internet et les ordinateurs possédant des adresses de
messagerie électronique peuvent recevoir des e-mails par Fax Internet.
Fax IP
La fonction Fax IP envoie et reçoit des documents entre deux télécopieurs connectés à un réseau
TCP/IP.
•
Pour envoyer un document, renseignez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro
de télécopieur (transmission Fax IP).
Reportez-vous au manuel Fax.
• Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception Fax IP).
Reportez-vous au manuel Fax.
• En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés au
réseau téléphonique commuté (RTC).
Envoi et réception de fax via Internet.
21
• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous à Connexion de
l'appareil / Paramètres système.
1. Possibilités offertes par l'appareil
22
Envoi et réception des télécopies à l'aide de
l'appareil sans installer l'unité Fax
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax en utilisant les fonctions fax d'un autre appareil via le réseau
(Fax distant).
• Pour utiliser la fonction de fax distant, installez l'unité de connexion fax sur l'appareil principal et
l'appareil secondaire.
• La procédure pour l'envoi de fax est la même que celle pour l'appareil avec l'unité de fax.
Lorsqu'une impression est terminée, confirmez les résultats affichés sur l'historique envoyé ou les
rapports imprimés.
•
Il est possible d'envoyer les documents reçus de l'appareil principal avec la fonction de télécopieur
à l'appareil secondaire.
• Pour plus de détails, voir Fax.
Envoi et réception des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax
23
Utilisation du fax et du scanner dans un
environnement réseau
CJQ607
• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des
fichiers numérisés par e-mail).
Reportez-vous au manuel Fax.
Reportez-vous au manuel Scanner.
• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers
numérisés par Scan to folder).
Reportez-vous au manuel Fax.
Reportez-vous au manuel Scanner.
• Vous pouvez utiliser cet appareil comme un scanner de distribution pour l'application de
distribution ScanRouter
*1
(scanner de distribution réseau). Vous pouvez enregistrer les fichiers de
numérisation dans le serveur de distribution ou les envoyer vers un dossier dans un ordinateur du
même réseau.
Consultez le manuel Scan.
• Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à un
ordinateur client.
Consultez le manuel Scan.
*1
Le logiciel de distribution ScanRouter n'est plus disponible à la vente.
1. Possibilités offertes par l'appareil
24
Intégrer des informations textuelles dans des
fichiers numérisés
Il est possible d'extraire de l'information textuelle d'un document numérisé et de l'intégrer dans le fichier
sans utiliser d'ordinateur.
Lorsque l'on numérise un document en utilisant cette fonction, le texte intégré est cherchable en utilisant
la fonction de recherche et peut être copié dans un autre document.
CUL003
• L'unité OCR en option est requise pour l'utilisation de cette fonction.
• Il est possible de sélectionner un type de fichier depuis un [PDF], [PDF Haute compr.], ou un
[PDF/A].
•
Cette fonction peut reconnaître optiquement des caractères dans diverse langues et jusqu'à environ
40 000 caractères par page.
• Consultez le manuel Scan.
Intégrer des informations textuelles dans des fichiers numérisés
25
Se protéger contre la fuite de données
(fonctions de sécurité)
CJQ608
• Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée.
• Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation
de son paramétrage.
•
L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.
• Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin de minimiser les risques de fuite
d'informations.
• Vous pouvez également limiter l'accès aux fonctions pour chacun des utilisateurs.
• Voir le Guide sécurité.
1. Possibilités offertes par l'appareil
26
Commande centralisée des paramètres de
numérisation et de la distribution des fichiers
numérisés
Il est possible d'utiliser le système de gestion de la numérisation distribuée de Windows Serveur 2008
R2 pour gérer les destinations et les paramètres de numérisation pour chaque utilisateur individuellement
dans un groupe et d'utiliser ces informations lors de la distribution de données numérisées.
Ce système peut également être utilisé pour gérer de façon centralisée des informations concernant les
personnes utilisant le réseau et les fonctions du scanner. Tant les fichiers livrés que les informations de
l'utilisateur peuvent être contrôlés.
A
A
CUL004
xxx@xxx.xxx
600 dpi
xxx@xxx.xxx
600 dpi
• Il est nécessaire d'installer et de configurer un serveur Windows pour utiliser le système de gestion
distribuée de la numérisation. Ce système est pris en charge sous Windows Server 2008 R2.
• Pour plus d'informations sur la livraison de documents via le système de gestion distribuée de
numérisation, consultez le manuel Scan.
Commande centralisée des paramètres de numérisation et de la distribution des fichiers numérisés
27
Gestion et configuration de l'appareil à l'aide
d'un ordinateur
Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres.
CJQ609
Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Carnet
d'adresses, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les
impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.
• Consultez l'aide de Web Image Monitor.
1. Possibilités offertes par l'appareil
28
Se protéger contre les copies non autorisées
Vous pouvez imprimer des motifs intégrés sur les impressions afin d'empêcher les copies non autorisées.
Pas de copie
Pas de copie
FR CUM003
• À l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, il est possible d'intégrer un motif en
arrière-plan du document imprimé. Si le document est reproduit avec un appareil équipé de l'unité
de sécurité des données de copie, les pages protégées sont grisées sur la copie. Cela aide à
minimiser les risques d'interception d'informations confidentielles. Les télécopies protégées sont
grisées avant d'être transmises ou stockées. Si un document protégé par le dispositif anti-copie est
copié sur un appareil équipé de l'unité Copy Data Security, l'appareil émet un signal sonore pour
prévenir l'utilisateur qu'une copie non autorisée est en train d'être tentée.
Si le document est copié sur une machine dépourvue d'unité de protection contre la copie non
autorisée, le texte inséré en filigrane devient lisible sur la copie, montrant ainsi que la copie n'avait
pas été autorisée.
• A l'aide de la fonction copieur ou du pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans le
document imprimé pour empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé ou
stocké dans le Serveur de Documents par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte
inséré apparaît ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée.
• Pour plus d'informations, consultez l'Aide du pilote d'impression et le Guide sécurité.
• Pour plus d'informations concernant cette fonction en mode copieur, reportez-vous à Copieur /
Serveur de documents.
•
Pour plus d'informations sur cette fonction dans le mode d'impression, reportez-vous au manuel
Impression.
Se protéger contre les copies non autorisées
29
1. Possibilités offertes par l'appareil
30
2. Prise en main
Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil.
Guide relatif aux noms et fonctions des
composants
• N'obstruez pas les orifices de ventilation de l'appareil. Cela risquerait de provoquer un incendie
dû à la surchauffe des composants internes.
Vue avant gauche
1
2
4
6
7
8
9
CUV001
5
3
1. Chargeur à retournement automatique de documents (ARDF) ou chargeur automatique de
documents (ADF) permettant la numérisation recto verso de la feuille en un seul passage
(Cette illustration présente l'ADF de numérisation recto verso une seule passe.)
Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.
Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF charge
automatiquement les originaux les uns après les autres.
L'ARDF peut numériser les deux faces d'un original, une face à la fois.
L'ADF à numérisation recto verso en une seul passe numérise les deux faces d'un original simultanément.
31
2. Vitre d'exposition
Placez-y les originaux, face vers le bas.
3. Ouvertures d'aération
Évitez la surchauffe.
4.
Panneau de commande
Reportez-vous à P. 55 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (avec
le panneau de commande standard)" ou à P. 58 "Guide relatif aux noms et fonctions des touches du
panneau de commande de l'appareil (en cas d'utilisation du panneau de commande intelligent)".
5. Interrupteur principal d'alimentation
Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. S'il est sur OFF, ouvrez
le capot de l'interrupteur principal d'alimentation et enclenchez-le.
6. Réceptacle interne 1
Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.
7. Capot avant
Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de l'appareil.
8. Magasins papier (Magasins 1-2)
Chargez le papier ici.
9. Magasins papier inférieurs
Chargez le papier ici.
2. Prise en main
32
Vue avant droite
CUV002
1
2
3
4
5
2
6
7
1. Extension du chargeur automatique de documents (ADF)
Retirez cette extension pour accueillir du papier de grand format.
2. Ouvertures d'aération
Évitez la surchauffe.
3.
Bypass
Utilisez le bypass pour copier ou imprimer sur des transparents, des étiquettes, ainsi que sur du papier ne
pouvant pas être chargé dans les magasins papier.
4. Guides papier
Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.
5. Extension
Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur à du A4
, 8
1
/
2
× 11
dans le Bypass.
Guide relatif aux noms et fonctions des composants
33
6. Capot inférieur droit
Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.
7. Capot droit
Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.
Vue arrière gauche
CUV003
1
1
1
1. Ouvertures d'aération
Évitez la surchauffe.
2. Prise en main
34
Guide relatif aux fonctions des options de
l'appareil
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil
Options externes des types 1 et 2 (principalement l'Europe)
CUV004
9
345
6
11
12
1
2
10
8
7
1. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
2. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
3.
Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
35
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
4. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
5.
Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
6. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
7. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
8. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
9. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
10. Internal Finisher SR3130
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
11. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
12. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
2. Prise en main
36
Options externes des types 1 et 2 (principalement l'Asie)
CZP201
10
456
7
12
13
2
3
11
9
8
1
1. Panneau de commande intelligent
Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées.
2. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
3.
Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
4. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
5. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
37
6. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
7. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
8.
Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
9. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
10. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
11. Internal Finisher SR3130
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
12. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
13. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
2. Prise en main
38
Options externes des types 1 et 2 (majoritairement en Amérique du Nord)
CZP202
11
567
8
13
14
3
4
12
10
2
9
1
1. Panneau de commande intelligent
Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées.
2. Combiné
Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé
Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous
permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.
3.
Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
4. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
5. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
39
6. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
7. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
8.
Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
9. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
10. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
11. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
12. Internal Finisher SR3130
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
13. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
14. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
2. Prise en main
40
Options externes des types 3 et 4 (principalement l'Europe)
CZP207
9
345
6
11
1
2
10
8
12
13
14
7
1. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
2. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
3.
Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
4. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
5. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
41
6. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
7. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
8.
Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
9. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
10. Internal Finisher SR3130
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
11. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
12. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
13. Finisher SR3160
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
14. Booklet Finisher SR3170
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
2. Prise en main
42
Options externes des types 3 et 4 (principalement l'Asie)
CZP203
12
678
9
14
4
5
13
11
15
16
17
1
2
10
3
1. ADF à numérisation recto verso en une seule passe
Chargez ici un lot d'originaux. Ils seront alimentés automatiquement.
2. ARDF
Chargez ici un lot d'originaux. Ils seront alimentés automatiquement.
3.
Panneau de commande intelligent
Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées.
4. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
5. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
6. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
43
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
7. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
8.
Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
9. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
10. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
11. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
12. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
13. Internal Finisher SR3130
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
14. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
15. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
16. Finisher SR3160
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
2. Prise en main
44
17. Booklet Finisher SR3170
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
•
Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
Options externes des types 3 et 4
(majoritairement en Amérique du Nord)
CZP204
11
567
8
13
3
4
12
10
14
15
16
2
9
1
1. Panneau de commande intelligent
Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées.
2. Combiné
Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
45
Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous
permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.
3. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
4.
Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
5. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
6. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
7. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
8. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
9. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
10. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
11. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
12. Internal Finisher SR3130
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
13. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
14. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
2. Prise en main
46
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
15.
Finisher SR3160
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
16. Booklet Finisher SR3170
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
47
Options externes du type 5 (principalement l'Europe et l'Asie)
CUV008
9
345
6
1
2
8
7
10
11
12
13
1. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
2. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
3.
Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
4. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
5. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
2. Prise en main
48
6. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
7. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
8.
Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
9. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
10. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
11. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
12. Finisher SR3160
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
13. Booklet Finisher SR3170
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
49
Options externes du type 5 (principalement l'Asie)
CZP205
10
456
7
2
3
9
8
11
12
13
14
1
1. Panneau de commande intelligent
Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées.
2. Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
3.
Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
4. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
5. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
2. Prise en main
50
6. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
7. Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
8.
Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
9. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
10. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
11. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
12. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
13. Finisher SR3160
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
14. Booklet Finisher SR3170
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
51
Options externes du type 5 (principalement en Amérique du Nord)
CZP206
11
567
8
3
4
10
9
12
13
14
15
2
1
1. Panneau de commande intelligent
Cette commande d'opérations dispose de fonctionnalités avancées.
2. Combiné
Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé
Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous
permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.
3.
Magasin papier inférieur
Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.
4. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur
Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.
5. Magasin 3 (LCT)
Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.
Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous pouvez tirer
la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
2. Prise en main
52
6. Magasin grande capacité (LCT)
Contient jusqu'à 1 500 feuilles de papier.
7. Magasins papier inférieurs
Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut
contenir 550 feuilles.
8.
Réceptacle interne 2
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
9. Unité de transport papier
Assure le tranfert des copies vers le finisseur.
10. Réceptacle interne de tri décalé
Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.
11. Réceptacle externe
Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent
ici face vers le bas.
12. Finisher SR3140
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
13. Booklet Finisher SR3150
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
14. Finisher SR3160
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
15. Booklet Finisher SR3170
Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les
nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier
suivants :
• Réceptacle supérieur du finisseur
• Réceptacle de tri décalé du finisseur
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil
53
• Réceptacle livret du finisseur
Les copies peuvent être perforées si l'unité de perforation en option est installée sur le finisseur.
2. Prise en main
54
Guide relatif aux noms et fonctions du
panneau de commande de l'appareil (avec le
panneau de commande standard)
Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les options installées.
1 4 5 6 732
8
9
10
11
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20
21
22
FR CUV012
En communication Fax entrant
1. Touche [Accueil]
Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations, reportez-vous à P. 61 "Comment utiliser
l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)".
2. Touches de fonctions
En sortie d'usine, aucune fonction n'est enregistrée dans les touches de fonction. Vous pouvez enregistrer des
fonctions, des programmes et des pages Web utilisés régulièrement. Pour de plus amples informations, voir
Prise en main.
3.
Écran LCD
Affiche les touches de chaque fonction, l'état de fonctionnement ou les messages. Reportez-vous à Prise en
main.
4. Touche [Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels.
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (avec le panneau de commande standard)
55
5. Touche [Programme] (modes copieur, Serveur de documents, télécopieur et numériser)
• Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou pour rappeler des
paramètres enregistrés.
Se reporter au manuel Fonctions pratiques.
•
Appuyez sur cette touche pour programmer les paramètres par défaut de l'affichage initial lorsque les
modes sont effacés ou réinitialisés, ou immédiatement après avoir activé l'interrupteur principal.
Consultez Fonctions pratiques.
6. Touche [Interruption]
Appuyez sur cette touche pour interrompre les copies. Reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de
documents.
7. Indicateur de mise sous tension
Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation.
8. Touche [Économie d'énergie]
Appuyez pour passer ou quitter le mode basse consommation ou le mode veille. Reportez-vous au manuel
Prise en main.
Lorsque l'appareil est en mode économie d'énergie, la touche [Économie d'énergie] est allumée. En mode
veille, la touche [Économie d'énergie] clignote lentement.
9. Touche [Connexion/Déconnexion]
Appuyez sur cette touche pour ouvrir et fermer une session.
10. Touche [Compteur/Outils utilisateur]
• Outils utilisateur
Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres par défaut en fonction de vos besoins. Se
reporter au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système.
• Compteur
Appuyez sur cette touche pour contrôler ou imprimer la valeur du compteur. Se reporter au manuel
Maintenance et caractéristiques techniques.
Vous pouvez obtenir les coordonnées permettant de commander des consommables et d'appeler en cas de
dysfonctionnement. Vous pouvez également imprimer ces renseignements. Voir le manuel Maintenance et
caractéristiques techniques.
11. Touche [Affichage simplifié]
Appuyez sur cette touche pour passer à l'affichage simplifié. Reportez-vous au manuel Prise en main.
12. Touche [
] (Touche Entrée)
Appuyez sur cette touche pour confirmer les valeurs saisies ou les points spécifiés.
13. Touche [Départ]
Appuyez sur cette touche pour copier, imprimer, numériser ou envoyer.
14.
Touche [Épreuve d'impression]
Appuyez sur cette touche pour réaliser un exemplaire unique de copie ou d'impression, afin de vérifier la
qualité de l'impression avant de réaliser plusieurs exemplaires. Se reporter au manuel Copieur/Serveur de
documents.
2. Prise en main
56
15. Touche [Stop]
Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression
en cours.
16. Touche [Effacement]
Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi.
17.
Pavé numérique
Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonction
sélectionnée.
18. Touche [Vérifier l'état]
Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en
cours. Vous pouvez également afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenance
de l'appareil.
19. Voyant d'entrée des données (mode Imprimante et Télécopieur)
Clignote lorsque l'appareil reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'un
ordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante.
20. Témoin de communication, témoin de télécopies reçues et témoin de fichier confidentiel
• Voyant de communication
Il s'allume pendant l'envoi et la réception de données.
• Voyant de fax entrant
Il s'allume en continu quand des données autres que la boîte personnelle ou le fichier de Verrouillage
Mémoire sont reçues et stockées dans la mémoire du télécopieur.
Se reporter au manuel Fax.
• Voyant de fichier confidentiel
Il s'allume quand des données de boîte personnelle sont reçues.
Clignote lorsqu'un fichier Verrouillage Mémoire est reçu.
Se reporter au manuel Fax.
21. Lampe d'accès au support
S'allume lorsqu'un dispositif de stockage est inséré dans l'emplacement pour supports.
22. Emplacements pour support
Sont utilisés pour insérer une carte SD ou une clé USB.
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil (avec le panneau de commande standard)
57
Guide relatif aux noms et fonctions des touches
du panneau de commande de l'appareil (en
cas d'utilisation du panneau de commande
intelligent)
CXV208
1 2 3
456
9
8
7
10
11
1. Touche [Accueil]
Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations, voir P. 67 "Comment utiliser l'écran
[Accueil] (avec le panneau de commande intelligent)".
2. Écran LCD
Il s'agit d'un écran d'affichage tactile qui comprend des icônes, clés, raccourcis, et widgets qui vous
permettent de parcourir les écrans de plusieurs fonctions et applications et de vous fournir des informations sur
le statut des opérations et autres messages. Voir Prise en main.
3.
Indicateur de mise sous tension
Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation. Lorsque
l'appareil est en mode Basse consommation ou en mode Unité de fusion désactivée, le voyant d'alimentation
principale est allumé. En mode Veille prolongée, le voyant d'alimentation principale clignote lentement.
2. Prise en main
58
4. Touche [Stop]
Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression
en cours.
5. Touche [Vérifier état]
Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en
cours. Vous pouvez également afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenance
de l'appareil.
6.
Voyant d'entrée des données (mode Imprimante et Télécopieur)
Clignote lorsque l'appareil reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'un
ordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante.
7. Indicateur fax.
Indique le statut des fonctions fax. Clignote lors de la transmission et la réception des données. Reste allumé
lors de la réception des données en mode Condidentiel ou Réception de substitution.
8. Touche [Menu]
Affiche l'écran de menu lorsque les Fonctions écran sont activées ou que les applications seulement
disponibles sur le panneau de commande intelligent sont en cours d'utilisation.
9. Touche [Retour]
Appuyez sur cette touche pour retourner à l'écran précédent lorsque les Fonctions écran sont activées ou que
les applications seulement disponibles dans le panneau de commande intelligent sont en cours d'utilisation.
10. Lampe d'accès au support
S'allume lorsqu'un dispositif de stockage est inséré dans l'emplacement pour supports.
11. Emplacements pour support
Sont utilisés pour insérer une carte SD ou une clé USB.
Guide relatif aux noms et fonctions des touches du panneau de commande de l'appareil (en cas d'utilisation du panneau de
commande intelligent)
59
Changement de la langue de l'écran
Vous pouvez modifier la langue utilisée à l'écran. L'anglais est la langue par défaut.
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXX005
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
( ) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur la touche de la langue jusqu'à atteindre la langue d'affichage souhaitée.
3. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
Changer la langue d'affichage (avec le panneau de commande intelligent)
1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Mettez votre écran d'accueil à gauche, puis appuyez sur [Changer de
langue] sur l'Écran d'accueil 4.
2. Sélectionnez la langue que vous souhaitez afficher.
3. Appuyez sur [OK].
2. Prise en main
60
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le
panneau de commande standard)
Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].
Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur
l'écran [Accueil]. Les icônes des raccourcis ajoutés apparaissent sur l'écran [Accueil]. Les programmes
ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis.
Pour afficher l'écran [Accueil], appuyez sur la touche [Accueil].
FR CUV215
1 2 3 4
8 7910
5
6
1. [Copieur]
Appuyez pour réaliser des copies.
Pour obtenir plus de détails sur le fonctionnement de la fonction de copie, reportez-vous au manuel Copieur /
Serveur de documents.
2. [Fax]
Appuyez pour envoyer ou recevoir des fax.
Pour obtenir plus de détails sur l'utilisation de la fonction fax, reportez-vous au manuel Fax.
3. [Scanner]
Appuyez pour numériser des originaux et enregistrer des images.
Pour obtenir plus de détails sur l'utilisation de la fonction de numérisation, reportez-vous au manuel Scanner.
4. [Imprimante]
Appuyez pour paramétrer l'appareil afin de l'utiliser comme imprimante.
Pour obtenir plus de détails sur le paramétrage de la fonction imprimante, reportez-vous au manuel
Imprimante.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)
61
5. Image représentant l'écran d'accueil
Vous pouvez afficher une image sur l'écran [Accueil] telle que le logo de l'entreprise. Pour changer une
image, voir Fonctions pratiques.
6. /
Appuyez pour changer les pages lorsque les icônes ne sont pas affichées sur une page.
7. Icône de raccourci
Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web à l'écran [Accueil]. Pour plus
d'informations sur l'enregistrement des raccourcis, reportez-vous à P. 62 "Ajouter des icônes à l'écran
[Accueil] (lors de l'utilisation de la commande d'opérations standard)". Le numéro du programme apparaît sur
le bas de l'icône du raccourci.
8.
[Gestion carnet d'adresses]
Appuyez pour afficher le Carnet d'adresses.
Pour obtenir des détails sur l'utilisation du Carnet d'adresses, voir le manuel Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
9. [Navigateur]
Appuyez pour afficher les pages Web.
Pour obtenir des détails sur l'utilisation de la fonction de navigateur, voir le manuel Fonctions pratiques.
10. [Serveur de Documents]
Appuyez pour conserver ou imprimer des documents depuis le disque dur de l'appareil.
Pour plus de détails sur l'utilisation de la fonction Serveur de documents, reportez-vous au manuel Copieur /
Serveur de documents.
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (lors de l'utilisation de la commande
d'opérations standard)
Vous pouvez ajouter des raccourcis vers les programmes enregistrés dans le mode copieur, télécopieur
ou scanner ou vers les pages Web enregistrées dans les Favoris à l'aide de la fonction Navigateur.
Vous pouvez également visualiser les icônes de fonction et applications logicielles intégrées que vous
avez supprimées de l'écran [Accueil].
• Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de
Documents sur l'écran [Accueil].
• Il est possible d'afficher des noms de raccourcis comptant jusqu'à 32 caractères sur un écran
standard. Si le nom du raccourci compte plus de 32 caractères, le 32ème caractère est remplacé
par « ... ». Il n'est possible d'afficher que des noms composés d'au maximum 30 caractères dans un
écran simplifié. Si le nom du raccourci compte plus de 30 caractères, le 30ème caractère est
remplacé par « ... ».
•
Pour plus d'informations sur la création d'un programme, reportez-vous à P. 72 "Enregistrement
de fonctions dans un programme".
2. Prise en main
62
• Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement des pages Web dans les Favoris,
reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.
• Les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris communs peuvent être
enregistrés dans l'écran [Accueil]. Lorsque l'authentification utilisateur est activée, les raccourcis
vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris par utilisateur peuvent également être
enregistrés dans l'écran [Accueil] d'un utilisateur.
•
Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement d'un raccourci à l'aide de l'écran
[Programme], reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 72 icônes de fonction et de raccourci. Supprimez les icônes
inutiles si le nombre maximal est atteint. Pour de plus amples informations, consultez Fonctions
pratiques.
• Vous pouvez modifier la position des icônes. Pour de plus amples informations, consultez Fonctions
pratiques.
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] à l'aide de Web Image Monitor (avec le
panneau de commande standard)
1. Démarrez Web Image Monitor.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil/Paramètres système.
2. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de sécurité.
3. Pointez sur [Gestion de périphérique], puis cliquez sur [Gestion de l'accueil du
périphérique].
4. Cliquez sur [Éditer icônes].
5. Pointez sur [ Il est possible d'ajouter une icône.] sur la position que vous souhaitez
ajouter puis cliquez sur [ Ajouter].
6. Sélectionnez l'icône de fonction ou de raccourci que vous souhaitez ajouter.
7. Cliquez quatre fois sur [OK].
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] à l'aide des Outils utilisateur (avec la commande
d'opérations standard)
Dans la procédure suivante, un raccourci vers un programme de copieur est enregistré sur l'écran
[Accueil].
1. Enregistrez un programme.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)
63
2. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXX005
3. Appuyez sur [Éditer Accueil].
4. Appuyez sur [Ajouter icône].
2. Prise en main
64
5. Appuyez sur l'onglet [Programmer].
6. Assurez-vous que [Programme Copieur] est sélectionné.
7. Sélectionnez le programme que vous souhaitez ajouter.
8. Indiquez la position où [Vierge] s'affiche.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande standard)
65
9. Appuyez sur [OK].
10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Appuyez sur [ ] dans le coin supérieur droit de l'écran pour vérifier la position sur l'écran simple.
2. Prise en main
66
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le
panneau de commande intelligent)
Pour afficher l'écran [Accueil], appuyer sur la touche [Accueil] sur le panneau de commande.
Une icône est assignée à chaque fonction, et cette icône est affichée sur l'écran [Accueil]. Vous pouvez
ajouter des raccourcis aux fonctions ou pages Web fréquemment utilisées sur l'écran [Accueil]. Vous
pouvez également y enregistrer des widgets tels que Widget de changement de langue.
• N'appuyez pas trop fort sur l'écran pour éviter de l'endommager. La force maximum autorisée est
d'environ 30N (environ 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilogramme-force. 1 kgf = 9,8N.)
L'écran [Accueil] du panneau de commande intelligent comprend cinq écrans, de l'écran d'accueil 1 à
l'écran d'accueil 5. L'écran d'accueil 3 est l'écran par défaut qui apparaît en premier lorsque vous
appuyez sur la touche [Accueil].
Pour naviguer entre les écrans, glissez votre doigt à droite ou à gauche de l'écran.
FR CZP157
1
23
5
6
4
1. Le nom de l'utilisateur qui est connecté
Affiche le nom de l'utilisateur qui est connecté à l'appareil à l'instant présent. Le nom de l'utilisateur ne s'affiche
que lorsque l'authentification est activée.
2. [Connexion]/[Déconnexion]
Ces touches ne s'affichent que lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée. Lorsque vous appuyez
sur[Connexion], l'écran d'authentification apparaît. Si vous vous êtes déjà connecté à l'appareil,
[Déconnexion]s'affiche. Pour vous déconnecter de l'appareil, appuyez sur [Déconnexion].
Pour plus d'informations sur la connexion et la déconnexion, reportez-vous à Prise en main.
3.
Économie d'énergie
Appuyez pour passer ou quitter le mode basse consommation ou le mode veille.
Pour en savoir plus sur les modes, reportez-vous au guide Prise en main.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent)
67
4. Zone d'affichage des icônes
Affiche les icônes et widgets de la fonction ou de l'application. Les icônes affichées diffèrent en fonction des
cinq écrans d'accueil. Pour plus d'informations sur les icônes de chaque écran, reportez-vous à Prise en main.
Vous pouvez également ajouter des raccourcis et disposer les icônes en utilisant des dossiers. Pour plus
d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.
5. Liste d'icônes d'application
Appuyez pour afficher la liste d'applications. La liste contient toutes les applications installées sur le panneau
de commande intelligent. Vous pouvez ajouter à l'écran [Accueil] des raccourcis vers les applications. Pour
plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques.
6. Icônes pour naviguer entre les écrans,
Appuyer pour naviguer entre les cinq écrans d'accueil. Les icônes apparaissent en bas à droite et à gauche
de l'écran, et le nombre d'icônes indique le nombre d'écrans de chaque côté de l'écran actuel. Par exemple,
lorsque vous visualisez l'écran d'accueil 3, deux icônes situées à droite et à gauche de l'écran sont affichées.
Afin de visualiser les vignettes des cinq écrans d'accueil, maintenez la touche enfoncée.
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande
intelligent)
Ajout de raccourcis à l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent)
Vous pouvez ajouter des raccourcis aux fonctions de l'appareil.
Vous pouvez afficher les icônes pour les fonctions de l'appareil et les applications logicielles intégrées
après les avoir supprimé de l'écran [Accueil].
1. Appuyez sur la touche [Accueil].
CZP155
2. Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.
3. Appuyez sur une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée et maintenez la pression.
4. Appuyez sur [Raccourcis] sur l'écran [Ajouter à l'accueil].
2. Prise en main
68
5. Appuyez sur [Applications] ou [Application de la machine].
Appuyez sur [Application appareil] pour sélectionner les modes Copieur et Fax, ou toute autre
application de l'appareil.
Appuyez sur [Applications] pour sélectionner les widgets, les applications rapides, ou toute autre
application du panneau de commande intelligent.
6. Sélectionnez l'application que vous voulez ajouter dans la liste.
Ajout de raccourcis aux signets sur l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande
intelligent)
Vous pouvez ajouter des raccourcis aux signets qui ont été enregistrés dans les favoris dans le
Navigateur web vers l'écran [Accueil].
1. Appuyez sur la touche [Accueil].
CZP155
2. Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.
3. Appuyez sur une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée et maintenez la pression.
4. Appuyez sur [Raccourcis] sur l'écran [Ajouter à l'accueil].
5. Appuyez sur [Signet].
6. Sélectionnez le signet que vous souhaitez ajouter dans la liste.
Ajout de raccourcis aux programmes de l'écran [Accueil] (avec le panneau de
commande intelligent)
Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes enregistrés sur les modes Copieur, Fax ou
Scanner.
Même si vous appuyez sur [Programme vers accueil] sur l'écran [Programme] de chaque fonction, les
raccourcis ne s'affichent pas sur l'écran [Accueil].
1. Affichez l'écran de fonction auquel vous souhaitez enregistrer un programme.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent)
69
2. Appuyez sur [Rappeler/Programmer/Modif.progr.] dans le coin inférieur gauche de
l'écran.
3. Enregistrez un programme.
4. Appuyez sur la touche [Accueil].
CZP155
5. Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.
6. Appuyez sur une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée et maintenez la pression.
7. Appuyez sur [Raccourcis] sur l'écran [Ajouter à l'accueil].
8. Appuyez sur [Application appareil].
9. Sélectionnez le programme à ajouter à partir de la liste.
Ajout de raccourcis à partir de l'écran de la liste d'application (avec le panneau de
commande intelligent)
Vous pouvez ajouter les raccourcis des applications installées sur le panneau de commande intelligent.
1. Appuyez sur la touche [Accueil].
CZP155
2. Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un raccourci.
3. Appuyez sur .
4. Appuyez et maintenez enfoncée l'icône que vous voulez ajouter à l'écran [Accueil].
2. Prise en main
70
Ajout de widgets à l'écran [Accueil] (lors d'utilisation du panneau de commande
intelligent)
Vous pouvez ajouter des widgets à l'écran [Accueil] pour montrer la quantité de toner restante ou
modifier la langue d'affichage.
1. Appuyez sur la touche [Accueil].
CZP155
2. Sélectionnez l'écran auquel vous souhaitez ajouter un widget.
3. Appuyez sur une zone sur l'écran où aucune icône n'est affichée et maintenez la pression.
4. Appuyez sur[Widgets] sur l'écran[Ajouter à accueil].
5. Sélectionnez le widget que vous voulez ajouter à partir de la liste.
Comment utiliser l'écran [Accueil] (avec le panneau de commande intelligent)
71
Enregistrement de fonctions dans un
programme
Le nombre de programmes pouvant être enregistrés diffère selon les fonctions.
• Copieur : 25 programmes
•
Serveur de documents : 25 programmes
• Fax : 100 programmes
• Scanner : 25 programmes
Les paramètres suivants peuvent être enregistrés sous forme de programmes :
Copieur :
Mode couleur, type d'original, densité, Original spécial, magasin papier, Enregistrer fichier (sauf
pour Nom utilisateur, Nom fichier et Mot de passe), Réduct./Agrand. Auto, Créer marge, Finition,
Couv./Intercal., Édition / Couleur, R°/V°/ Combiner/ Séries, Réduct°/Agrand., nombre
d'exemplaires
Serveur de documents (sur l'écran d'impression du document initial) :
Copie R/V Haut vers Haut, Copie R/V Haut vers Bas, Livret, Magazine, Finition, Couv./Intercal.
(sauf pour Magasins papier principaux dans Interfoliage/Chapitre), Éditer/Tampon, nombre
d'impressions
Télécopieur :
Para. Numérisat°, densité, Type alimentat° orig., Type de fichier, Enregistrer fichier (sauf pour
Nom utilisateur, Nom fichier et Mot de passe), Aperçu, type de transmission, destinations (à
l'exception des destinations de fichier), Choix ligne, F° avancées, transmission mémoire/
transmission immédiate, Rap. résult. com., Mode TX(sauf pour Objet)
Scanner :
Paramètres numérisation, densité, Type alimentat° orig., Envoyer Nom fichier/Type (sauf pour
Paramètres sécurité et N° de départ), Enregistrer fichier (à l'exception de Nom utilisateur, Nom
fichier et Mot de passe), Aperçu, destinations sélectionnées à partir du carnet d'adresses, Texte,
Objet, Sécurité, Accusé récept°
Cette section explique comment enregistrer des fonctions dans un programme en se servant de la
fonction copieur comme exemple.
1. Afficher l'écran de copie initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis sur l'icône
[Copieur] sur l'écran [Accueil].
2. Prise en main
72
FR CXX002
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran
d'accueil 4.
2. Modifiez les paramètres de copie de façon à ce que toutes les fonctions à enregistrer dans
ce programme soient sélectionnées.
3. Afficher l'écran du programme.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Programme].
CXV045
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Rappeler/Programmer/Modif.progr.] dans le coin inférieur gauche de l'écran.
4. Appuyez sur la touche [Programmer].
Enregistrement de fonctions dans un programme
73
5. Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer.
6. Saisissez le nom du programme.
7. Appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur [Sortie].
• Le nombre de caractères pouvant être saisis pour un nom de programme varie de la manière
suivante selon les fonctions :
• Copieur : 34 caractères
•
Serveur de documents : 34 caractères
• Télécopieur : 20 caractères
• Scanner : 34 caractères
• Lorsqu'un programme donné est enregistré comme programme par défaut, ses paramètres
deviennent les paramètres par défaut. Ceux-ci s'affichent sans appuyer sur la touche [Programme],
lorsque les modes sont effacés ou réinitalisés et l'appareil mis en marche. Consultez Fonctions
pratiques.
• Lorsque le magasin papier spécifié dans un programme est vide et que plusieurs magasins
contiennent le même format de papier, le magasin de papier ayant la priorité sous [Priorité
magasin papier : Copieur] ou [Priorité magasin papier : Fax] sous l'onglet [Paramètres mag.] sera
sélectionné en premier. Pour plus d'informations, voir Connexion de l'appareil / Paramètres
système.
• Les destinations enregistrées dans le carnet d'adresses de l'appareil peuvent être enregistrées dans
un programme en mode scanner.
• Les destinations peuvent être enregistrées dans un programme en mode scanner uniquement
lorsque [Inclure destinataires] est sélectionné pour [Paramètre de programme pour destinataires]
dans [Paramètres scanner]. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous à Scanner.
• Les destinations de fichier dotées d'un code de protection ne peuvent être enregistrées dans un
programme en mode scanner.
• Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous
appuyez sur la touche [Réinitialiser], sauf si le programme est supprimé ou écrasé.
2. Prise en main
74
• Les numéros de programme suivis de possèdent déjà des paramètres définis.
• Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Fonctions pratiques et à P. 62 "Ajouter des icônes à l'écran
[Accueil] (lors de l'utilisation de la commande d'opérations standard)". Il est impossible
d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de Documents sur
l'écran [Accueil].
Exemple de programmes
Mode copieur
Nom programme Description du programme Effet
Copie éco Indiquez [Combin.2 faces] dans [R-
V/Combiné/Série].
Vous pouvez économiser du papier
et du toner.
Copie
confidentielle
datée
Dans [Édition / Couleur], spécifiez
[CONFIDENTIEL] sous [Tampon
prédéfini] et [Tampon date].
Vous pouvez sensibiliser davantage
le lecteur du document sur la
sécurité en imprimant
"CONFIDENTIEL" et la date sur les
copies.
Copie matériel de
conférence
Spécifiez [Combin.2 faces] dans [R
°/V°/ Combiner/ Séries] et
[Agrafer] dans [Finition].
Vous pouvez copier le matériel de
conférence efficacement.
Copie magazine Spécifiez [Magazine] dans [R°/V
°/ Combiner/ Séries] et
[Agrafage : Centre] dans [Finition].
Vous pouvez économiser du papier.
Vous pouvez également réaliser des
travaux d'impression : vous pouvez
par exemple produire en interne
des prospectus au lieu de les faire
imprimer par un sous-traitant.
Copie format unifié Spécifiez [Formats mixtes] dans
[Original spécial] et [Réduct°/
Agrand. Auto] dans l'affichage
initial.
Afin d'en simplifier la gestion, vous
pouvez imprimer des copies aux
formats différents sur un format de
papier unique.
Tamponner la
copie nom de
l'entreprise
Spécifiez [Tampon utilisateur] dans
[Édition / Couleur].
Vous pouvez apposer le tampon du
nom de votre société sur les copies
des dessins d'exécution ou les plans
architecturaux. Le nom de votre
société doit être enregistré au
préalable dans la machine.
Enregistrement de fonctions dans un programme
75
Nom programme Description du programme Effet
Copie miniature Spécifiez [Combin.1 face] dans [R
°/V°/ Combiner/ Séries].
Afin de réaliser des économies de
papier, vous pouvez copier jusqu'à
huit pages sur un même recto.
Copie stockage :
XXXX
(remplacez XXXX
par un nom de
dossier)
Spécifiez un dossier dans [Dossier
cible stockage] dans [Enregistrer
fichier].
Vous pouvez utiliser des dossiers
pour organiser les fichiers stockés
par nom d'utilisateur ou utilisation
prévue.
Mode scanner
Nom programme Description du programme Effet
Numérisation
facile de PDF
Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/
Photo] dans [Paramètres
numérisation]. Dans [Envoyer Nom
fichier/Type], sélectionnez [PDF]
sous [Type fich.] et saisissez les
renseignements concernant l'activité
tels que « Branche de Londres :
rapport quotidien » sous [Nom
fichier].
Vous pouvez numériser
efficacement les documents.
Numérisation PDF
Haute compr.
Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/
Photo] dans [Paramètres
numérisation] et [PDF Haute compr.]
dans [Envoyer Nom fichier/Type].
Vous pouvez compresser la taille
des données des documents
numérisés de manière à les envoyer
et les stocker sans encombre.
Numérisat°
stockage à long
terme
Sélectionnez [PDF] dans [Envoyer
Nom fichier/Type].
Vous pouvez très facilement
numériser les documents au format
« PDF/A », qui convient
particulièrement pour le stockage à
long terme.
Numérisation
format unifié
Dans [Paramètres numérisation],
sélectionnez [Orig. Frmts mixtes]
dans [Format numéris.] et spécifiez
le format fini des données
numérisées dans [Réduction/
Agrandissement] sous [Édition].
Vous pouvez passer cette
procédure pour unifier le format
lorsque vous réimprimez les
données numérisées.
2. Prise en main
76
Nom programme Description du programme Effet
Numériser une
signature
numérique
Dans [Envoyer Nom fichier/Type],
spécifiez [PDF] dans [Type de
fichier], puis indiquez [Signature
numérique].
Afin de faciliter la détection de toute
tentative de falsification, vous
pouvez ajouter une signature
numérique sur un document
important tel qu'un contrat.
Diviser une
numérisation de
fichier
Spécifiez [Diviser] dans [Type
alimentat° orig.].
Vous pouvez numériser un original
de plusieurs pages sous la forme
d'un fichier unique en le divisant en
plusieurs groupes d'un nombre de
pages donné.
Numérisat° haute
résolution
Spécifiez les paramètres pour
sauvegarder les données
numérisées sous format TIFF.
Spécifiez aussi une résolution plus
élevée dans [Paramètres
numérisation].
Les documents numérisés conservent
la plupart des détails des originaux,
mais la taille des données peut
devenir assez conséquente.
Numérisation de
document par lots
Définissez [Par lots] dans [Type
alimentat° orig.].
Vous pouvez faire correspondre
plusieurs numérisations à un large
volume d'originaux et envoyer les
originaux numérisés sous la forme
d'un projet unique.
Numérisation vers
XXXX
(remplacez XXXX
par un nom de
destination)
Sélectionnez les destinations de
dossier ou e-mail à partir de la liste
enregistrée dans le carnet
d'adresses de l'appareil, puis
indiquez les paramètres de
numérisation.
Si vous enregistrez des paramètres
de numérisation et destinataires que
vous utilisez souvent, vous pouvez
passer les procédures visant à les
définir lorsque vous envoyez un
fichier numérisé.
Numérisation
stockage : XXXX
(remplacez XXXX
par un nom de
dossier)
Spécifiez un dossier dans [Dossier
cible stockage] dans [Enregistrer
fichier].
Vous pouvez utiliser des dossiers
pour organiser les fichiers stockés
par nom d'utilisateur ou utilisation
prévue.
Enregistrement de fonctions dans un programme
77
Mode télécopieur
Nom programme Description du programme Effet
Fax de notification
du résultat de
transmission
Définissez [Aperçu] dans l'affichage
initial et précisez [Résultat TX e-mail]
dans [Mode TX].
Vous pouvez vérifier si les
paramètres de transmission sont
corrects avant et après la
transmission.
Transmission de
fax à une heure
donnée
Indiquez [Envoi differé] dans [Mode
TX].
Vous pouvez envoyer un fax à une
heure donnée.
Transmission d'un
fax de
département
Indiquez [Imp. en-tête Fax] dans
[Mode TX].
Il est possible d'utiliser ce paramètre
si le destinataire précise des
destinations de redirection par les
émetteurs.
• Selon les options installées, certaines fonctions ne peuvent pas être enregistrées. Pour plus de
détails, reportez-vous au manuel Prise en main.
• Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel
nom à un programme en fonction de vos objectifs.
•
En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est
possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé.
2. Prise en main
78
Activer/désactiver l'alimentation
L'interrupteur principal se trouve sur le côté droit de l'appareil. Lorsque cet interrupteur est activé,
l'appareil est sous tension et le voyant d'alimentation sur le côté droit du panneau de commande
s'allume. Lorsque cet interrupteur est désactivé, l'appareil est hors tension et le voyant d'alimentation sur
le côté droit du panneau de commande s'éteint. Une fois ce voyant éteint, l'appareil est hors tension.
Lorsqu'une unité de télécopie est installée, les fichiers de télécopie en mémoire risquent d'être perdus si
vous éteignez l'appareil. N'utilisez cet interrupteur qu'en cas de nécessité.
Activer l'alimentation principale
1. Veillez à ce que le cordon d'alimentation soit correctement raccordé à la prise murale.
2. Soulevez le cache de l'interrupteur principal, puis appuyez sur l'interrupteur principal.
Le voyant d'alimentation principale s'allume.
CUV031
Désactiver l'alimentation principale
• Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et
non sur le cordon. Le fait de tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager.
L'utilisation de cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une
électrocution.
• Ne mettez pas l'appareil hors tension alors qu'il en cours d'utilisation.
• Ne maintenez pas l'interrupteur principal enfoncé lorsque vous mettez l'appareil hors tension. Si
vous le faites avec force, l'appareil se met hors tension et cela peut endommager le disque dur ou
la mémoire et créer des dysfonctionnements.
Activer/désactiver l'alimentation
79
1. Soulevez le cache de l'interrupteur principal, puis appuyez sur l'interrupteur principal.
Le voyant d'interrupteur principal s'éteint. L'alimentation principale est automatiquement désactivée
lorsque l'appareil s'arrête. Si l'écran du panneau de commande ne disparaît pas, contactez votre
SAV.
2. Prise en main
80
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche
Si l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification
serveur d'intégration est active, l'écran d'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel
qu'après avoir saisir vos propres Nom utilisateur connexion et MdP connexion. Si l'Authentification code
utilisateur est active, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur.
Si vous pouvez utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes connecté. En revanche, si vous ne parvenez
pas à utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes déconnecté. Après vous être connecté sur l'appareil,
assurez-vous de vous déconnecter afin d'éviter toute utilisation non autorisée.
• Demandez à l'administrateur utilisateur le Nom utilisateur connexion, le MdP connexion et le Code
utilisateur. Pour de plus amples informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez le Guide
sécurité.
• Le Code utilisateur à saisir dans Authentification code utilisateur correspond à la valeur numérique
enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que « Code utilisateur ».
Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil à l'aide du panneau de commande
lorsque l'Authentification code utilisateur est active.
Si l'Authentification code utilisateur est active, un écran vous invitant à saisir votre Code utilisateur
s'affiche.
1. Saisissez un Code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].
Se connecter à l'aide du panneau de commande
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'Authentification de base,
l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche
81
1. Appuyez sur [Connexion].
2. Saisissez un Nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK].
3. Saisissez un Mot de passe de connexion, puis appuyez sur [OK].
Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez.
Connexion à l'aide du panneau de commande (en cas d'utilisation du
panneau de commande intelligent)
Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'Authentification de base,
l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
1. Appuyer sur [Connexion] sur le côté supérieur droit de l'écran.
2. Appuyez sur [Nom utilisateur].
3. Entrez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [Terminé].
4. Appuyez sur [Mot de passe].
5. Entrez un MdP connexion, puis appuyez sur [Terminé].
2. Prise en main
82
6. Appuyez sur [Connexion].
Se déconnecter en utilisant le panneau de commande (avec le panneau de
commande standard)
Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base,
l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
• Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous
déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil.
1. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion].
CXV044
2. Appuyez sur [Oui].
Déconnexion à l'aide du panneau de commande (en cas d'utilisation du
panneau de commande intelligent)
Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base,
l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.
• Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous
déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil.
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche
83
1. Appuyer sur [Déconnexion] dans le coin supérieur droit de l'écran.
2. Appuyez sur [OK].
2. Prise en main
84
Placement des originaux
Placement des originaux sur la vitre d'exposition
• Gardez vos mains éloignées des charnières et de la vitre d'exposition lorsque vous abaissez
l'ADF. Vous risqueriez de vous coincer les doigts et de vous blesser.
• Ne forcez pas pour soulever l'ADF. Le capot de l'ADF pourrait s'ouvrir ou s'endommager.
1. Soulevez l'ADF.
Prenez soin de soulever l'ADF à plus de 30 degrés. Dans le cas contraire, le format de l'original
pourrait ne pas être détecté correctement.
2. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le
coin arrière gauche.
Commencez par la première page à numériser.
CVA054
1
1
1. Marque de positionnement
3. Abaissez l'ADF.
Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique
Assurez-vous de ne pas bloquer le capteur ou de ne pas charger l'original de manière incorrecte.
L'appareil pourrait détecter le format de l'original de manière incorrecte ou afficher un message
d'incident papier. De même, assurez-vous de ne pas placer d'originaux ou d'autres objets sur le capot
supérieur. Cela pourrait entraîner des dysfonctionnements.
Placement des originaux
85
ARDF
CSN003
1
ADF à numérisation recto verso en une seule passe
1
CVA056
1. Capteurs
1. Ajustez le guide de l'original au format de l'original.
2. Placez les originaux parfaitement alignés, face imprimée vers le haut, dans l'ADF.
N'empilez pas d'originaux au-delà de la marque limite.
La première page doit être placée en haut.
• ARDF
CSN004
1
2
2
• ADF à numérisation recto verso en une seule passe
2. Prise en main
86
1
2
CVA057
1. Repère
2. Guide de l'original
Placement des originaux
87
2. Prise en main
88
3. Copie
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Concernant les informations non incluses
dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base
Pour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur
automatique de documents (ADF).
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, commencez par la première page à copier.
Lorsque vous placez des originaux dans l'ADF, placez-les de telle sorte que la première page soit au-
dessus.
Pour plus d'informations sur la manière de placer un original sur la vitre d'exposition, reportez-vous à
P. 85 "Placement des originaux sur la vitre d'exposition".
Pour plus d'informations sur la manière de placer un original dans le chargeur automatique de
document (ADF), reportez-vous à P. 85 "Placer les originaux dans le chargeur de documents
automatique".
Pour effectuer une copie sur du papier autre que du papier normal, spécifiez le type de papier dans les
Outils utilisateur en fonction du grammage papier que vous utilisez. Pour plus d'informations, voir
Connexion de la machine / Paramètres système.
1. Afficher l'écran de copie initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].
FR CXX002
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran
d'accueil 4.
89
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si certains anciens paramètres demeurent, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Placez les originaux.
4. Définissez les paramètres souhaités.
5. Saisissez le nombre de copies sur le pavé numérique.
La quantité de copies définie est de 999 au maximum.
6. Appuyez sur la touche [Départ].
Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [ ] une fois
l'ensemble des originaux numérisés. Certaines fonctions, telles que le mode Par lots, peuvent
nécessiter que vous appuyiez sur la touche [ ] lors du placement des originaux dans le chargeur
automatique des documents (ADF). Suivez les messages qui s'affichent à l'écran.
7. Une fois votre travail de copie terminé, appuyez sur la touche [Réinitialiser] pour effacer
les paramètres.
3. Copie
90
Réduct./Agrand. Auto
L'appareil sélectionne automatiquement le format papier, puis sélectionne un taux de reproduction
approprié en fonction du format de l'original que vous sélectionnez.
CKN008
• Si vous sélectionnez un taux de reproduction après avoir appuyé sur [Réduct./Agrand. Auto],
[Réduct./Agrand. Auto] est annulé et l'image ne peut pas subir automatiquement une rotation.
Ceci est utile pour copier des originaux de format différent sur le même format de papier.
Si l'orientation de chargement de l'original est différente de celle du papier de copie, l'appareil fait
pivoter l'image de l'original de 90 degrés, puis l'ajuste au papier de copie (copie avec rotation). Par
exemple, pour réduire des originaux A3 (11 × 17) en A4 (8
1
/
2
× 11) , veuillez sélectionner un
magasin papier contenant du papier A4 (8
1
/
2
× 11) et appuyez ensuite sur [Réduct./Agrand. Auto].
L'image subit une rotation automatique. Pour plus d'informations sur la Rotation de copie, reportez-vous
à Copieur/Serveur de documents.
Les formats des originaux et les orientations que vous pouvez utiliser avec cette fonction sont les
suivants :
(principalement l'Europe et l'Asie)
Positionnement de l'original Orientation et format de l'original
Vitre d'exposition A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8
1
/
2
× 13
ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11
× 17 , 8
1
/
2
×11 , 8
1
/
2
× 13
(principalement l'Amérique du Nord)
Positionnement de l'original Orientation et format de l'original
Vitre d'exposition 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 11 , 5
1
/
2
× 8
1
/
2
Réduct./Agrand. Auto
91
Positionnement de l'original Orientation et format de l'original
ADF 11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 11 , 5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 10 × 14 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, A3 , A4
1. Appuyez sur [Réduct./Agrand. Auto].
2. Sélectionnez le format papier.
3. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
3. Copie
92
CopieRecto/Verso
Copie deux pages Recto ou une page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. Pendant la copie,
l'image est décalée pour permettre la marge de reliure.
CKN009
Il y a deux types de Recto/Verso.
1 face 2 faces
Copie 2 pages recto sur une page Recto/Verso.
2 faces 2 faces
Copie 1 page Recto/Verso sur une page Recto/Verso.
L'image de la sortie copie varie selon l'orientation dans laquelle vous placez vos originaux ( ou ).
Orientation de l'original et copies terminées
Pour réaliser une copie sur les deux faces du papier, sélectionner l'original et l'orientation de la
copie selon la façon dont vous désirez que l'impression apparaisse.
Original
Placement des
originaux
Orientation de
l'original
Orientation Copie
Normal
Inversé
Normal
CopieRecto/Verso
93
Original
Placement des
originaux
Orientation de
l'original
Orientation Copie
Inversé
1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].
2. Assurez-vous que [Recto/Verso] est sélectionné. Si [Recto/Verso] n'est pas sélectionné,
appuyez sur [Recto/Verso].
3. Sélectionnez [1 face 2 faces] ou [2 faces 2 faces] selon le document que vous désirez
obtenir en sortie.
Pour modifier l'original et l'orientation de la copie, appuyez sur [Orientation].
4. Appuyez sur [OK].
5. Placez les originaux.
6. Appuyez sur [Original spécial].
3. Copie
94
7. Sélectionnez l'orientation de l'original, puis appuyez sur [OK].
8. Appuyez sur la touche [Départ].
Spécification de l'orientation de l'original et de la copie
Sélectionnez l'orientation des originaux et des copies si l'original est double face ou si vous désirez
copier sur les deux faces du papier.
• Normal
CKN011
• Inversé
CKN012
1. Appuyez sur [Orientation].
CopieRecto/Verso
95
2. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] si l'original est recto verso.
3. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Copie :].
4. Appuyez sur [OK].
3. Copie
96
Copie combinée
Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux
sur une seule feuille de papier.
L'appareil sélectionne un taux de reproduction compris entre 25 et 400%. Si l'orientation de l'original
est différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90
degrés pour effectuer correctement les copies.
Orientation de l'original et position de l'image avec Combiner
La position de l'image avec Combiner diffère selon l'orientation de l'original et du nombre
d'originaux à combiner.
• Portrait ( ) originaux
CKN015
• Paysage ( ) originaux
CKN016
Mise en place des originaux (originaux placés dans le chargeur de documents)
La valeur par défaut pour l'ordre de la copie dans la fonction Combiner est [De gauche à droite].
Pour copier les originaux de droite à gauche dans le chargeur de documents, placez-les face vers
le bas.
• Originaux lus de gauche à droite
Copie combinée
97
CKN010
• Originaux lus de droite à gauche
CKN017
Combiné Recto
Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille.
CKN014
Il existe six types de Recto combiné.
2 originaux 1 face Combin. 1 face
Copies deux originaux 1 face sur la face d'une feuille.
4 originaux 1 face Combin. 1 face
Copie 4 originaux 1 face sur la face d'une feuille.
8 originaux 1 face Combin. 1 face
Copie 8 originaux 1 face sur la face d'une feuille.
2 pages 2 faces Combin. 1 face
Copie 1 original Recto/Verso sur la face d'une feuille.
3. Copie
98
4 pages 2 face Combin. 1 face
Copies deux originaux 2 faces sur la face d'une feuille.
8 pages 2 faces Combin. 1 face
Copie 4 originaux 2 faces sur la face d'une feuille.
1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].
2. Appuyez sur [Combiner].
3. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].
Si vous avez sélectionné [2 faces], vous pouvez modifier l'orientation.
4. Appuyez sur [Combin.1 face].
5. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner.
6. Appuyez sur [OK].
7. Sélectionnez le format papier.
8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Combiné Recto/Verso
Combine plusieurs pages d'originaux sur une feuille Recto/Verso.
Copie combinée
99
CKN074
Il existe six types de Recto/Verso combiné.
4 originaux 1 face Combin. 2 faces
Copie 4 originaux recto sur une feuille, avec deux pages par face.
8 originaux 1 face Combin. 2 faces
Copie 8 originaux recto sur une feuille, avec quatre pages par face.
16 originaux 1 face Combin. 2 faces
Copie 16 originaux Recto sur une feuille, avec huit pages par face.
4 pages 2 faces Combin. 2 faces
Copie 2 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.
8 pages 2 faces Combin. 2 faces
Copie 4 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.
16 pages 2 face Combin. 2 faces
Copie huit originaux 2 faces sur une feuille, avec huit pages par face.
1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].
2. Appuyez sur [Combiner].
3. Copie
100
3. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].
4. Appuyez sur [Combin. 2 faces].
5. Appuyez sur [Orientation].
6. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] et/ou [Copie :], puis appuyez sur
[OK].
7. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner.
8. Appuyez sur [OK].
9. Sélectionnez le format papier.
10. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Copie combinée
101
Copie sur du papier au format personnalisé
chargé dans Bypass
Du papier de dimension horizontale de 148,0-457,2 mm (5,83-18,00 inches) et de dimension
verticale de 90,0-320,0 mm (3,55-12,59 inches) peut être alimenté à partir du Bypass.
1. Chargez le papier face vers le bas dans le Bypass.
Le Bypass ( ) est automatiquement sélectionné.
2. Appuyez sur la touche [ ].
3. Appuyez sur [Format pap.].
4. Appuyez sur [Format perso.].
5. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
6. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
7. Appuyez sur [OK] deux fois.
8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
3. Copie
102
Copie sur des enveloppes
Cette section décrit comment réaliser une copie sur des enveloppes au format normal ou personnalisé.
Placez l'original sur la vitre d'exposition et placez l'enveloppe dans le Bypass ou le magasin papier.
Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour
plus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppes
pouvant être utilisés, reportez-vous à P. 178 "Formats et types de papier recommandés".
Pour plus d'informations sur la manière de manipuler les enveloppes, les types d'enveloppes pris en
charge et la manière de les charger, reportez-vous à P. 190 "Enveloppes".
• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes. Si la fonction Recto/Verso
est spécifiée, appuyez sur [1 face 2 faces:H/H] pour annuler le paramétrage.
Pour réaliser des copies sur des enveloppes au format personnalisé, vous devez en définir les
dimensions. Spécifiez les dimensions horizontale et verticale de l'enveloppe.
CJF005
: Horizontal
: Vertical
Veillez à inclure le rabat complètement ouvert dans la dimension horizontale.
Copie sur des enveloppes à partir du Bypass
Avant d'utiliser cette fonction, sélectionnez le type de papier [Enveloppe] sous [Paramètres mag.] dans
Outils Utilisateur. Pour plus d'informations, voir Connexion de la machine / Paramètres système.
Copie sur des enveloppes
103
1. Chargez les enveloppes face vers le bas dans le Bypass.
Le Bypass ( ) est automatiquement sélectionné.
2. Appuyez sur la touche [ ].
3. Appuyez sur [Format pap.].
4. Spécifiez le format de l'enveloppe, puis appuyez deux fois sur [OK].
5. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier
Avant d'utiliser cette fonction, spécifiez le format et le type du papier sous [Paramètres mag.] dans Outils
Utilisateur. Pour le type de papier, sélectionnez [Enveloppe]. Pour plus d'informations, voir Connexion
de la machine / Paramètres système.
1. Sélectionnez le magasin dans lequel les enveloppes sont chargées.
2. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].
3. Copie
104
Tri
L'appareil assemble les copies de façon séquentielle, par jeux.
• Vous ne pouvez pas utiliser le Bypass avec la fonction Tri avec rotation.
Trier/Tri décalé
Les copies sont assemblées de façon séquentielle par jeux.
Pour utiliser la fonction de tri décalé, un finisseur ou le réceptacle interne de tri décalé est
nécessaire. Chaque fois que les différents exemplaires d'un jeu ou d'un travail sont délivrés,
l'exemplaire suivant est décalé pour séparer chaque travail ou jeu.
CKN018
Tri avec rot.
Chaque jeu de copies subit une rotation de 90 degrés ( ) et sort sur le réceptacle copie.
CKN019
Pour utiliser la fonction Tri rotat°, deux magasins chargés avec du papier de même format et de même
type, mais d'orientation différente ( ), sont requis. Pour plus d'informations, voir Connexion de la
machine / Paramètres système.
Tri
105
1. Appuyez sur [Finition].
2. Sélectionnez [Trier] ou [Tri rotat°], puis appuyez sur [OK].
3. Saisissez le nombre de jeux de copies à l'aide du pavé numérique.
4. Placez les originaux.
Pour confirmer le type de finition, appuyez sur la touche [Épreuve d'impression].
5. Appuyez sur la touche [Départ].
• Selon votre modèle et les options qui y sont installées, il est possible que certaines de ces fonctions
ne soient pas disponibles. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel Prise en main.
Modifier le nombre de jeux
Vous pouvez modifier le nombre de jeux de copies pendant la copie.
• Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque la fonction Trier est sélectionnée.
1. Lorsque "Copie... " s'affiche, appuyez sur la touche [Stop].
3. Copie
106
2. Saisissez le nombre d'exemplaires sur le pavé numérique.
3. Appuyez sur [Contin.].
La copie est relancée.
Tri
107
Stocker des données sur le Serveur de
Documents
Le Serveur de documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur le
disque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditions
nécessaires.
Vous pouvez vérifier les documents stockés sur l'écran Serveur de documents. Pour plus d'informations
sur le Serveur de Documents, reportez-vous à P. 157 "Stockage de données".
1. Appuyez sur [Enreg. Fich.].
2. Saisissez un nom de fichier, un nom d'utilisateur ou un mot de passe si nécessaire.
3. Spécifiez un dossier dans lequel stocker le document si nécessaire.
4. Appuyez sur [OK].
5. Placez les originaux.
6. Définissez les paramètres de numérisation des originaux.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Enregistre en mémoire les originaux numérisés et copie un jeu. Pour sauvegarder un autre
document, attendez la fin de la copie.
3. Copie
108
4. Fax
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Concernant les informations non incluses
dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base pour les transmissions
(transmission à partir de la mémoire)
Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à l'aide de la Transmission
à partir de la mémoire.
Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire Fax IP, le destinataire Fax Internet, le
destinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinataire
simultanément.
• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents
importants.
• En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant
environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que
l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez
vérifier la liste des fichiers supprimés. Reportez-vous au manuel Dépannage.
1. Afficher l'écran initial du télécopieur.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].
FR CXX002
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran
d'accueil 4.
109
2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.
3. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.
5. Configurez les paramètres de numérisation comme la taille et la résolution de
numérisation.
6. Définissez le cas échéant les paramètres de la transmission comme le [Mode TX].
7. Spécifiez un destinataire.
Vous pouvez saisir directement le numéro ou l'adresse du destinataire ou sélectionner ces données
dans le Carnet d'adresses en appuyant sur la touche de destinataire.
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.
4. Fax
110
8. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le
destinataire suivant.
9. Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous
activez la fonction Résultat TX e-mail, indiquez l'expéditeur.
10. Appuyez sur la touche [Départ].
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission mémoire)
1. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.
2. Placez la première page de l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition.
3. Spécifiez un destinataire.
4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.
5. Appuyez sur la touche [Départ].
6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 60 secondes quand vous
envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.
Répétez cette étape pour chaque page.
7. Appuyez sur la touche [ ].
L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission.
Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)
111
Enregistrement d'un destinataire de fax
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
(
) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Appuyez sur [Nouv. programme].
5. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [ Suiv.].
8. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
•
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
9. Appuyez sur [Dest. Fax].
10. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ».
4. Fax
112
11. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].
12. Spécifiez les paramètres en option comme « Code (SUB) », « Code SEP » et « Mode TX
international ».
13. Appuyez sur [OK].
14. Appuyez sur [Sortie].
15. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
Suppression d'un destinataire de fax
• Si vous supprimez un destinataire de distribution spécifié, les messages envoyés par exemple à sa
boîte personnelle enregistrée ne pourront pas être distribués. Veillez à vérifier les paramètres dans
la fonction fax avant d'effacer tout destinataire.
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
(
) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)
113
4. Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez supprimer le destinataire du fax.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.
Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.
5. Appuyez sur [Dest. Fax].
6. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ».
7. Appuyez sur [Eff.Tout], puis sur [OK], sous Destinataire du Fax.
8. Appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
4. Fax
114
Transmission pendant la vérification de la
connexion avec le destinataire (transmission
immédiate)
La transmission immédiate permet d'envoyer des documents tout en vérifiant la connexion au
destinataire.
Vous pouvez spécifier un destinataire Fax ou un destinataire IP-Fax.
Si vous spécifiez un destinataire Fax Internet, e-mail ou dossier, des groupes de destinataires ou
plusieurs destinataires, le mode de transmission devient automatiquement Transmission à partir de la
mémoire.
• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents
importants.
1. Afficher l'écran initial du télécopieur.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].
FR CJS113
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran
d'accueil 4.
2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)
115
3. Appuyez sur [TX imméd].
4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.
5. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins.
6. Spécifiez un destinataire.
Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Envoyer des originaux en utilisant la vitre d'exposition (Transmission
immédiate)
1. Appuyez sur [TX imméd].
2. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d'exposition.
3. Spécifiez un destinataire.
4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient.
5. Appuyez sur la touche [Départ].
6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vous
envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5.
Répétez cette étape pour chaque page.
4. Fax
116
7. Appuyez sur la touche [ ].
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)
117
Annulation d'une transmission
Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax.
Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original
Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ].
1. Annuler l'envoi.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Réinitialiser].
CXZ001
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Réinitialiser] en haut à droite de l'écran.
Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original
Cette procédure permet d'annuler la numérisation ou la transmission de l'original pendant sa
numérisation.
Si vous annulez une transmission en utilisant la fonction standard de transmission de mémoire, vous
devez suivre une procédure différente pour annuler la transmission. Reportez-vous à P. 119
"Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original".
4. Fax
118
1. Appuyez sur la touche [Stop].
CXX006
2. Appuyez sur [Annul. numéris.] ou sur [Annuler TX].
[Annul. numéris.] ou [Annuler TX] est affiché en fonction du mode de transmission et de la fonction
utilisés.
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original
Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l'original numérisé.
Vous pouvez annuler la transmission d'un fichier qui est en cours d'envoi, qui est stocké en mémoire ou
qui n'a pas pu être envoyé. Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire.
1. Appuyez sur la touche [Stop].
CXX006
Vous pouvez également appuyer sur [État TX/RX/Imprimer], puis sur [Vérifier/Arrêter transmission
fichier].
2. Appuyez sur [Liste fich. attente].
Pour annuler la transmission d'un fichier en mémoire, appuyez sur l'onglet [Liste fich.].
3. Sélectionnez le fichier à annuler.
Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le
rechercher.
Annulation d'une transmission
119
4. Appuyez sur [Arrêter transm.].
5. Appuyez sur [OK].
Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 5.
6. Appuyez sur [Sortie].
Après avoir appuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier] sous [État TX/RX/Imprimer] à l'étape
1, appuyez deux fois sur [Sortie].
4. Fax
120
Enregistrement d'un document
Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplement
enregistrer un document.
En fonction des besoins, il est possible de définir les informations suivantes pour les documents
enregistrés :
Nom utilisateur
Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services
qui ont enregistré des documents dans l'appareil. Vous pouvez sélectionner le nom d'utilisateur
dans le Carnet d'adresses ou le saisir manuellement.
Nom de fichier
Vous pouvez définir un nom pour le document enregistré. Si vous ne spécifiez aucun nom, les
documents numérisés recevront automatiquement un nom comme « FAX0001 » ou « FAX0002 ».
Mot de passe
Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définie
dans le système. Vous pouvez définir un mot de passe comprenant quatre à huit chiffres.
Il est également possible de modifier les informations du fichier après l'enregistrement.
1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix.
Spécifiez correctement le paramètre [Orientation original]. Dans le cas contraire, l'orientation
supérieure/inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu.
2. Appuyez sur [Enreg. Fich.].
3. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement].
Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés.
Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents.
Enregistrement d'un document
121
4. Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin.
• Nom utilisateur
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom
utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir
spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].
• Nom de fichier
Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
•
Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis
appuyez sur [OK]. Saisissez à nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur
[OK].
5. Appuyez sur [OK].
6. Si vous avez sélectionné [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Envoi de documents enregistrés
L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents.
Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne
sont pas supprimés.
Les documents enregistrés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation qu'au moment de
leur enregistrement.
Vous ne pouvez pas utiliser les méthodes de transmission suivantes :
• Transmission immédiate
•
Transmission mémoire parallèle
• Prise de ligne sans décrocher
• Composition manuelle
4. Fax
122
1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
2. Sélectionnez les documents à envoyer.
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection.
• Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé.
•
Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique.
• Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées.
• Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer.
Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails].
Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes.
3. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur [OK].
4. Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à la
fois, appuyez sur [Original
Fich. enreg.] ou sur [Fich. enreg. Original].
Lorsque vous appuyez sur [Original Fichier enreg.], l'appareil envoie les originaux puis les
fichiers enregistrés. Lorsque vous appuyez sur [Fichier enreg. Original], l'appareil envoie les
fichiers enregistrés puis les originaux.
5. Appuyez sur [OK].
6. Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez
les paramètres de numérisation de votre choix.
7. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ].
Enregistrement d'un document
123
Impression manuelle du journal
Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : [Tout], [Imprimer par n°
fichier ] ou [Imprimer par utilisateur].
Tout
Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies.
Imprimer par n° fichier
Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier.
Imprimer par utilisateur
Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel.
1. Appuyez sur [État TX/RX/Imprimer].
2. Appuyez sur [Impr. journal].
3. Sélectionnez la méthode d'impression.
4. Si vous avez sélectionné [Imprimer par n° fichier] à l'étape 3, saisissez un numéro de
fichier à quatre chiffres à l'aide du pavé numérique.
5. Si vous avez sélectionné [Imprimer par utilisateur] à l'étape 3, sélectionnez un utilisateur
dans la liste, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur la touche [Départ].
7. Appuyez deux fois sur [Sortie].
4. Fax
124
5. Impr.
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de l'imprimante. Concernant les informations non
incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Imprimante sur le CD-ROM fourni.
Installation rapide
Vous pouvez installer aisément les pilotes d'impression à l'aide du CD-ROM fourni avec cet appareil.
Avec installation rapide, le pilote d’impression PCL 6 est installé dans l'environnement réseau, et le port
TCP/IP standard est défini.
• L'autorisation de gestion des imprimantes est requise pour installer les pilotes. Ouvrez une session
en tant que membre du groupe des Administrateurs.
1. Fermez toutes les applications (excepté l'application vous permettant de consulter le
présent manuel).
2. Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur CD-ROM de l'ordinateur.
Si la boîte de dialogue [Exécution automatique] apparaît, cliquez sur [Exécuter AUTORUN.EXE].
Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows 8 ou Windows Server 2012, cliquez sur les
noms du lecteur et du CD-ROM lorsqu'ils apparaissent en haut à droite de l'écran, puis cliquez sur
[Exécuter SETUP.EXE].
3. Sélectionnez une langue pour l'interface, puis cliquez sur [OK].
4. Cliquez sur [Installation rapide].
5. Le contrat de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence].
Après avoir lu le contrat, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis sur [Suivant].
6. Cliquez sur [Suivant].
7. Sélectionnez le modèle d'appareil que vous voulez utiliser dans la boîte de dialogue
[Sélection de l'imprimante].
8. Cliquez sur [Installer].
9. Définissez le code utilisateur, l'imprimante par défaut et l'imprimante partagé si
nécessaire.
10. Cliquez sur [Continuer].
L'installation démarre.
Si la boîte de dialogue [Contrôle de compte d'utilisateur] apparaît, cliquez sur [Oui] ou
[Continuer].
125
11. Cliquez sur [Terminer].
Quand il vous est demandé de redémarrer votre ordinateur, redémarrez-le en suivant les
instructions affichées.
12. Cliquez sur [Quitter] dans la première fenêtre du programme d'installation, puis retirez le
CD-ROM.
5. Impr.
126
Affichage des propriétés du pilote
d’impression
Cette section explique comment ouvrir et définir les propriétés du pilote d’impression dans
[Périphériques et imprimantes].
• L'autorisation Gérer les imprimantes est requise pour modifier les paramètres de l'imprimante.
Ouvrez une session en tant que membre du groupe des Administrateurs.
• Vous ne pouvez pas modifier les paramètres par défaut de l'imprimante pour les utilisateurs
individuels. Les paramètres définis via la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante
s'appliquent à tous les utilisateurs.
1. Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Périphériques et imprimantes].
2. Cliquer avec le bouton droit sur l'icône de l'imprimante que vous souhaitez utiliser.
3. Cliquez sur [Propriétés Imprimante].
Affichage des propriétés du pilote d’impression
127
Impression standard
• Le paramètre par défaut est l'impression Recto/Verso. Si vous souhaitez imprimer sur une seule
face, sélectionnez [OFF] pour le paramètre d'impression Recto/Verso.
• Si vous envoyez un travail d'impression via USB 2.0 lorsque l'appareil est en mode Basse
consommation ou en mode Veille prolongée, il est possible qu'un message d'erreur apparaisse
après l'impression. Dans ce cas, vérifiez si le document a bien été imprimé.
Utilisation du pilote d'impression PCL 6
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », sélectionnez [Impression normale].
5. Dans la liste « Format du document : », sélectionnez le format de l'original à imprimer.
6. Dans la liste « Orientation : », sélectionnez l'orientation de l'original : [Portrait] ou
[Paysage].
7. Dans la liste « Magasin : », sélectionnez le magasin qui contient le papier sur lequel vous
souhaitez imprimer.
Si vous sélectionnez [Sélection magasin auto] dans la liste « Magasin : », le magasin source est
automatiquement sélectionné en fonction du format et du type de papier spécifiés.
8. Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez le type de papier chargé dans le magasin
papier.
9. Sélectionnez [Couleur] ou [Noir et Blanc] dans la liste « Couleur/Noir et Blanc : ».
10. Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies, spécifiez un nombre de jeux dans la zone
« Copies : ».
11. Cliquez sur [OK].
12. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
5. Impr.
128
Imprimer sur les deux faces d'une même feuille
Cette section explique comment imprimer sur les deux faces de chaque feuille à l'aide du pilote
d'impression.
• Les types de papier pouvant être imprimés sur les deux faces sont les suivants :
• Normal (60 à 81 g/m2), Recyclé, Spécial 1, Spécial 2, Spécial 3, Épaisseur moyenne (82 à
105 g/m2), Épais 1 (106 à 169 g/m2), Épais 2 (170 à 220 g/m2), Épais 3 (221 à 256
g/m2), Fin (52 à 59 g/m2), Couleur, Papier à en-tête, Préimprimé, Papier Bond, Papier
cartonné
Utilisation du pilote d'impression PCL 6
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].
5. Dans la zone « Menu : », cliquez sur l'icône [Édition].
6. Sélectionnez la méthode pour relier les pages dans la liste « 2 faces copiées : ».
7. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.
8. Cliquez sur [OK].
9. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Types d'impression Recto/Verso
Vous pouvez sélectionner de quelle manière relier les pages en spécifiant quel bord relier.
Orientation Ouverture vers Gauche Ouverture vers Haut
Portrait
Paysage
Imprimer sur les deux faces d'une même feuille
129
Associer plusieurs pages sur une seule et
même page
Cette section explique comment imprimer plusieurs pages sur une seule feuille. La fonction Impression
combinée vous permet d'économiser du papier en imprimant plusieurs pages en format réduit sur une
feuille unique.
Utilisation du pilote d'impression PCL 6
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Cliquez sur l'onglet [Paramètres détaillés].
5. Dans la zone « Menu : », cliquez sur l'icône [Édition].
6. Sélectionnez le motif d'assemblage dans la liste « Mise en page : », puis spécifiez la
méthode d'assemblage dans la liste « Ordre pages : ».
Pour dessiner une ligne de bordure sur chaque page, sélectionnez [Dess. bord. cadre].
7. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.
8. Cliquez sur [OK].
9. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Types d'impression combinée
Cette fonction vous permet d'imprimer 2, 4, 6, 9 ou 16 pages de format réduit sur une feuille, puis de
définir l'ordre de l'impression combinée. Pour une combinaison de 4 pages, ou davantage, sur une
seule feuille de papier, vous pouvez choisir parmi quatre dispositions.
Les illustrations ci-après représentent des exemples d'ordres de pages pour les combinaisons à 2 et 4
pages.
5. Impr.
130
2 pages par feuille
Orientation
De gauche à droite/Haut vers
bas
De droite à gauche/Haut vers
bas
Portrait
Paysage
4 pages par feuille
Droite, puis bas Bas, puis droite Gauche, puis bas Bas, puis gauche
Associer plusieurs pages sur une seule et même page
131
Impression sur enveloppes
Définissez les paramètres papier appropriés à l'aide du pilote d'impression et du panneau de
commande.
Configuration des paramètres liés aux enveloppes à l'aide du panneau de
commandes
1. Chargez des enveloppes dans le magasin.
2. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXX005
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
( ) sur l'écran d'accueil 4.
3. Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].
4. Sélectionner le paramètre de format de papier du magasin dans lequel les enveloppes
sont chargées.
5. Définissez le format de l'enveloppe, puis appuyez sur [OK].
6. Appuyez sur [ Suiv.].
7. Sélectionner le paramètre de type de papier du magasin dans lequel les enveloppes sont
chargées.
8. Appuyez sur [Enveloppe] dans la zone « Type de papier », puis sélectionnez l'élément
adéquat dans la zone « Grammage papier. ».
9. Appuyez sur [OK].
5. Impr.
132
10. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
Impression sur enveloppes à l'aide du pilote d'impression
Lors de l'utilisation du pilote d'impression PCL 6
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste [Sélectionner l'imprimante], sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Format du document : », sélectionnez le format d'enveloppe.
5. Dans la liste Magasin :, sélectionnez le magasin dans lequel les enveloppes sont
chargées.
6. Dans la liste « Type de papier : », sélectionnez [Enveloppe].
7. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.
8. Cliquez sur [OK].
9. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
Impression sur enveloppes
133
Sauvegarder des documents et les imprimer à
l'aide du serveur de documents
Le serveur de documents vous permet de stocker des documents sur le disque dur de l'appareil et de
modifier et d'imprimer ces documents selon le besoin.
• Les applications équipées de leurs propres pilotes, telles que PageMaker, ne prennent pas en
charge cette fonction.
• N'annulez pas le processus de transfert de fichier alors que les données sont envoyées au serveur
de documents. Il est possible que le processus ne soit pas annulé correctement. Si vous annulez un
travail d'impression par accident, utilisez le panneau de commande de l'appareil pour supprimer
les données transférées. Pour plus d'informations sur la suppression de documents stockés dans un
serveur de documents, voir Copieur / Serveur de documents ou l'aide de Web Image Monitor.
•
Le Serveur de documents peut stocker jusqu'à 3 000 fichiers. Il n'est pas possible de stocker de
nouveaux fichiers lorsque 3 000 fichiers sont déjà stockés. Même si moins de 3 000 fichiers ont été
stockés, il n'est pas possible de stocker de nouveaux fichiers si
• Le nombre de pages du document dépasse 2 000.
• Le nombre total de pages stockées dans l'appareil et les données envoyées ont dépassé 9
000 (ou légèrement moins, en fonction des données d'impression).
• Le disque dur est saturé.
Vous pouvez envoyer des données créées sur un ordinateur client au serveur de documents.
Sauvegarder des documents sur le serveur de documents
• Si le disque dur de l'appareil est utilisé pour des objectifs autres que le serveur de documents, le
nombre maximal de documents pouvant être stockés dans le serveur pourra être inférieur au
nombre décrit dans les caractéristiques.
1. Cliquez sur la touche de menu WordPad dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, puis
cliquez sur [Imprimer].
2. Dans la liste « Sélectionner l'imprimante », sélectionnez l'imprimante que vous voulez
utiliser.
3. Cliquez sur [Options].
4. Dans la liste « Type d'impression : », cliquez sur [Serveur de documents].
5. Cliquez sur [Détails. . . ].
5. Impr.
134
6. Saisissez un ID utilisateur, le nom de fichier, le mot de passe et le nom d'utilisateur selon
les besoins.
7. Spécifiez le numéro de dossier pour stocker le document dans la case « Numéro de
dossier ».
Si « 0 » est spécifié dans la case « Numéro dossier : », les documents seront enregistrés dans le
document partagé.
8. Si le dossier est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe dans la case
« Mot de passe dossier : ».
9. Cliquez sur [OK].
10. Modifiez les autres paramètres d'impression si nécessaire.
11. Cliquez sur [OK].
12. Lancez l'impression à partir de la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application.
• Vous pouvez imprimer les documents stockés dans le serveur de documents en utilisant le panneau
de commande.
Gestion des documents sauvegardés sur le serveur de documents
Lorsque cet appareil est configuré comme une imprimante réseau utilisant le TCP/IP, vous pouvez
consulter ou supprimer les documents stockés dans le Serveur de documents de l'appareil en utilisant
DeskTopBinder ou Web Image Monitor depuis un ordinateur client connecté au réseau. Vous pouvez
imprimer et utiliser cet appareil à distance sans utiliser le panneau de commande.
Sauvegarder des documents et les imprimer à l'aide du serveur de documents
135
5. Impr.
136
6. Scanner
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du scanner. Concernant les informations non incluses
dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Scanner sur le CD-ROM fourni.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to
Folder
• Avant d'exécuter cette procédure, reportez-vous au manuel Scanner, puis vérifiez les informations
de l'ordinateur destinataire Reportez-vous également à Connexion de l'appareil / Paramètres
système, et enregistrez l'adresse de l'ordinateur destinataire dans le carnet d'adresses.
1. Affichez l'écran du scanner initial
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
FR CXX002
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner] de
l'écran d'accueil 4.
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
137
3. Appuyez sur l'onglet [Dossier].
4. Placez les originaux.
5. Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à
numériser.
Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier
PDF.
• Appuyez sur [Para. Numérisat°], puis appuyez sur [Pleine coul. : Texte/Photo] dans l'onglet
[Type d'original].
•
Appuyez sur [Type alim. orig.], puis appuyez sur [Original R/V].
• Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type].
6. Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
7. Appuyez sur la touche [Départ].
Création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis
vérification des informations de l'ordinateur
Les procédures ci-après traitent de la création d'un dossier partagé sur un ordinateur sous Windows et
de la vérification des informations de l'ordinateur. Dans ces exemples, Windows 7 Édition Intégrale est
6. Scanner
138
le système d'exploitation et l'ordinateur fait partie du domaine réseau. Notez les informations
confirmées.
Étape 1 : vérification du nom de l'utilisateur et du nom de l'ordinateur
Vérifiez le nom de l'utilisateur et le nom de l'ordinateur auxquels vous souhaitez transmettre des
documents numérisés.
1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes] puis sur [Accessoires], puis
cliquez sur [Invite de commandes].
2. Saisissez la commande « ipconfig/all », puis appuyez sur la touche [Entrée].
3. Vérifiez le nom de l'ordinateur.
Le nom de l'ordinateur est affiché sous [Nom de l'hôte].
Vous pouvez également vérifier l'adresse IPv4. L'adresse affichée sous [Adresse IPv4] est l'adresse
IPv4 de l'ordinateur.
4. Ensuite, saisissez la commande « set user », puis appuyez sur [Entrée]. (Veillez à bien
détacher « set » et « user ».)
5. Vérifiez le nom d'utilisateur.
Le nom d'utilisateur s'affiche sous [USERNAME].
Étape 2 : création d'un dossier partagé sur un ordinateur sous Microsoft Windows
Créez un dossier partagé de destination sous Windows, puis activez le partage. Dans la procédure
suivante, un ordinateur fonctionnant sous Windows 7 Édition Intégrale et inclus dans un domaine est
utilisé comme exemple.
• Vous devez vous connecter en tant que membre du groupe Administrateur pour créer un dossier
partagé.
• Si « Tout le monde » est laissé sélectionné à l'étape 6, le dossier partagé créé est accessible à tous
les utilisateurs. Cela présente un risque pour la sécurité ; aussi, nous vous recommandons de
n'octroyer des droits d'accès qu'à certains utilisateurs. Exécutez la procédure ci-après afin de
désactiver l'option « Tout le monde » et d'octroyer des droits d'accès spécifiques.
1. Créez un dossier sur votre ordinateur, selon la procédure habituelle, à l'emplacement de
votre choix.
2. Faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Propriétés].
Lors de l'utilisation de Windows XP ,faites un clic droit sur le dossier, puis cliquez sur [Partage et
sécurité].
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder
139
3. Sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partage avancé...].
Lors de l`utilisation de windows XP , sous l'onglet [Partage], sélectionnez [Partager ce dossier].
Passez à l’étape 5.
4. Cochez la case [Partager ce dossier].
5. Cliquez sur [Autorisations].
6. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez « Tout le monde » et
cliquez sur [Supprimer].
7. Cliquez sur [Ajouter...].
8. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].
9. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur
[Rechercher maintenant].
10. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,
puis cliquez sur [OK].
11. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].
12. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un
utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case
[Contrôle total] ou [Modifier].
Définissez les autorisations d'accès pour chaque groupe et utilisateur.
13. Cliquez sur [OK].
Étape 3 : spécification des privilèges d'accès pour le dossier de partage créé
Si vous voulez spécifier des privilèges d'accès pour le dossier créé afin de permettre aux autres
utilisateurs ou groupes d'accèder au dossier, configurez le dossier comme se suit :
1. Faites un clic-droit sur le dossier créé à l'étape 2, puis cliquez sur [Propriétés].
2. Sur l'onglet [Sécurité], cliquez sur [Modifier ...].
3. Cliquez sur [Ajouter...].
4. Dans la fenêtre [Sélectionner des utilisateurs ou groupes], cliquez sur [Avancé...].
5. Spécifiez un ou plusieurs types d'objet, choisissez un emplacement, puis cliquez sur
[Rechercher maintenant].
6. Dans la liste de résultats, sélectionnez les groupes ou utilisateurs qui doivent avoir accès,
puis cliquez sur [OK].
7. Dans la fenêtre [Sélection d'utilisateurs ou de groupes], cliquez sur [OK].
8. Dans la liste [Noms de groupes ou d'utilisateurs :], sélectionnez un groupe ou un
utilisateur puis, dans la colonne [Autoriser] de la liste d'autorisations, cochez la case
[Contrôle total] ou [Modifier].
6. Scanner
140
9. Appuyez deux fois sur [OK].
Créer un dossier de partage de ressources (SMB)
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
(
) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Appuyez sur [Nouv. programme].
5. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [ Suiv.].
8. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
•
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder
141
9. Appuyez sur [Info auth.], puis appuyez sur [ Suiv.].
10. Appuyez sur [Spécifier autre info auth.] à droite de « Authentification dossier ».
Lorsque [Ne pas spécifier] est sélectionné, le nom d'utilisateur SMB et le mot de passe SMB que
vous avez définis dans « Nom d'utilisateur par défaut/Mot de passe (Envoyer) » des paramètres
de transfert de fichiers s'appliquent.
11. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom util. connexion ».
12. Saisissez le nom utilisateur de connexion de l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur
[OK].
13. Appuyez sur [Modifier] sous « MdP de connexion ».
14. Saisissez le mot de passe correspondant à l'ordinateur destinataire, puis appuyez sur
[OK].
15. Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
16. Appuyez sur [Dossier].
17. Contrôlez que [SMB] est sélectionné.
18. Appuyez sur [Modifier] ou [Parcourir le réseau], puis spécifiez le dossier.
Pour spécifier un dossier, vous pouvez saisir le chemin d'accès manuellement ou localiser le dossier
en parcourant le réseau.
19. Appuyez sur [Test connexion] pour vérifier si le chemin d'accès est défini correctement.
6. Scanner
142
20. Appuyez sur [Sortie].
Si le test de connexion échoue, vérifiez les paramètres et essayez à nouveau.
21. Appuyez sur [OK].
22. Appuyez sur [Sortie].
23. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
Localiser manuellement le dossier de partage de ressources (SMB)
1. Appuyez sur [Modifier] sous « Chemin ».
2. Saisissez le chemin d'accès du dossier.
Par exemple : si le nom de l'ordinateur destinataire est « Utilisateur » et le nom de dossier est
« Partagé », le chemin sera \\Utilisateur\Partagé.
Si le réseau ne permet pas l'obtention automatique d'adresses IP, il faut inclure l'adresse IP de
l'ordinateur destinataire dans le chemin. Par exemple : si l'adresse IP de l'ordinateur destinataire est
« 192.168.0.191 », et que le nom de dossier est « partagé », le chemin sera \
\192.168.0.191\Partagé.
3. Appuyez sur [OK].
Si le format du chemin d'accès saisi n'est pas correct, un message apparaît. Appuyez sur [Sortie] et
saisissez à nouveau le chemin d'accès.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder
143
Localiser le dossier de partage de ressources (SMB) à l'aide de la fonction « Parcourir
le réseau »
1. Appuyez sur [Parcourir le réseau].
Les ordinateurs client partageant le même réseau que l'appareil apparaissent.
L'écran de réseau affiche uniquement les ordinateurs client auxquels vous êtes autorisé à accéder.
2. Sélectionnez le groupe qui contient l'ordinateur destinataire.
3. Sélectionnez le nom d'ordinateur de l'ordinateur destinataire.
Les dossiers partagés apparaissent.
Vous pouvez appuyer sur [Remonter d'un niv.], pour basculer entre les niveaux.
4. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez enregistrer.
5. Appuyez sur [OK].
Supprimer un dossier de partage de ressources (SMB) créé par le passé
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
(
) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer le dossier.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique.
6. Scanner
144
Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.
5. Appuyez sur [Dossier].
6. Appuyez sur le protocole qui n'est pas sélectionné actuellement.
Un message de confirmation s'affiche.
7. Appuyez sur [Oui].
8. Appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
Saisie manuelle du chemin vers le destinataire
1. Appuyez sur [Saisie man.].
2. Appuyez sur [SMB].
3. Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ de chemin.
4. Saisissez le chemin d'accès du dossier.
Dans l'exemple de chemin d'accès ci-après, le nom du dossier partagé est « utilisateur » et le nom
de l'ordinateur est « bureau01 » :
\\desk01\user
5. Appuyez sur [OK].
6. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le nom d'utilisateur permettant la
connexion à l'ordinateur.
Appuyez sur [Saisie man.] à droite du champ du nom d'utilisateur, pour afficher le clavier tactile.
Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder
145
7. En fonction des paramètres du destinataire, saisissez le mot de passe permettant la
connexion à l'ordinateur.
Appuyez sur [Saisie man.] pour afficher le clavier virtuel.
8. Appuyez sur [Test connexion].
Un essai de connexion est effectué pour vérifier si le dossier partagé spécifié existe.
9. Vérifiez le test de connexion et appuyez sur [Sortie].
10. Appuyez sur [OK].
6. Scanner
146
Procédure de base pour l'envoi de fichiers
numérisés par e-mail
1. Affichez l'écran du scanner initial
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
FR CXX002
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner] de
l'écran d'accueil 4.
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Appuyez sur l'onglet [E-mail].
4. Placez les originaux.
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail
147
5. Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à
numériser.
Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier
PDF.
• Appuyez sur [Para. Numérisat°], puis appuyez sur [Pleine coul. : Texte/Photo] dans l'onglet
[Type d'original].
•
Appuyez sur [Type alim. orig.], puis appuyez sur [Original R/V].
• Appuyez sur [PDF] sous [Envoyer Nom fichier/Type].
6. Définissez le destinataire.
Vous pouvez définir plusieurs destinataires.
7. Pour spécifier l'e-mail de l'expéditeur, appuyez sur [Nom expéditeur], puis appuyez sur
[OK].
8. Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur
[Accusé récept°].
Si vous sélectionnez [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par
e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.
9. Appuyez sur la touche [Départ].
Enregistrement d'un destinataire d'e-mail
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
( ) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
6. Scanner
148
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Appuyez sur [Nouv. programme].
5. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».
L'écran de saisie de nom s'affiche.
6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].
7. Appuyez sur [ Suiv.].
8. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».
Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :
• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.
•
[AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la
liste d'éléments dans le titre sélectionné.
Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.
9. Appuyez sur [E-mail].
10. Appuyez sur [Modifier] sous « Adresse e-mail ».
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail
149
11. Saisissez l'adresse e-mail.
12. Appuyez sur [OK].
13. Sélectionnez [Destinataire e-mail/Fax Internet] ou [Dest.Fax Internet uniquem.].
Si [Destinataire e-mail/Fax Internet] est défini, des adresses e-mail enregistrées apparaissent dans
l'affichage des adresses fax Internet et dans celui des adresses e-mail de l'écran de fonction fax,
ainsi que dans l'affichage des adresses de l'écran de fonction scanner.
Si [Dest.Fax Internet uniquem.] est défini, les adresses e-mail enregistrées n'apparaissent que dans
l'écran fax Internet de l'écran de fonction fax.
14. Si vous voulez utiliser Fax Internet, précisez si vous voulez ou non utiliser « Envoyer via
serveur SMTP ».
15. Appuyez sur [OK].
16. Appuyez sur [Sortie].
17. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
Suppression d'un destinataire d'e-mail
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
(
) sur l'écran d'accueil 4.
6. Scanner
150
2. Appuyez sur [Gestion carnet adresses].
3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.
4. Sélectionnez le nom dont vous souhaitez supprimer l'adresse électronique.
Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous
pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de
dossier, adresse e-mail ou destinataire Fax IP.
5. Appuyez sur [E-mail].
6. Appuyez sur [Modifier] sous « Adresse e-mail ».
7. Appuyez sur [Eff. tout], puis sur [OK].
8. Appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Sortie].
10. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
Saisie manuelle d'une adresse e-mail
1. Appuyez sur [Saisie man.].
2. Saisissez l'adresse e-mail.
3. Appuyez sur [OK].
Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail
151
Procédure de base pour le stockage de fichiers
numérisés
• Vous pouvez définir un mot de passe pour chaque fichier enregistré. Les fichiers qui ne sont pas
protégés par mot de passe sont accessibles par les autres utilisateurs du même réseau local utilisant
DeskTopBinder. Il est conseillé de protéger les fichiers de données stockés contre tout accès non
autorisé en spécifiant des mots de passe.
• Le fichier numérisé enregistré dans l'appareil peut être perdu en cas de panne. Nous déconseillons
d'utiliser le disque dur pour enregistrer des fichiers importants. Le fournisseur décline toute
responsabilité pour tout dommage résultant de la perte de fichiers.
1. Affichez l'écran du scanner initial
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
FR CXX002
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner] de
l'écran d'accueil 4.
2. Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.
Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].
3. Placez les originaux.
6. Scanner
152
4. Appuyez sur [Enreg. Fich.].
5. Appuyez sur [Stocker sur disque dur].
6. Le cas échéant, spécifiez les informations du fichier enregistré telles que [Nom utilisateur],
[Nom fichier], [Mot de passe] et [Sélectionner dossier].
• Nom utilisateur
Appuyez sur [Nom utilisateur], puis sélectionnez un nom d'utilisateur. Pour indiquer un nom
utilisateur non enregistré, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Après avoir
spécifié un nom utilisateur, appuyez sur [OK].
•
Nom de fichier
Appuyez sur [Nom fichier], saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
• Mot de passe
Appuyez sur [Mot de passe], saisissez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Saisissez à
nouveau le mot de passe pour le confirmer, puis appuyez sur [OK].
• Sélectionner dossier
Spécifiez le dossier pour enregistrer les fichiers stockés.
7. Appuyez sur [OK].
8. Si nécessaire, appuyez sur [Para. Numérisat°] pour définir les paramètres de scanner tels
que la résolution et le format de numérisation.
9. Appuyez sur la touche [Départ].
Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste
Cette section traite de l'aperçu d'un fichier sélectionné à partir de la liste de fichiers enregistrés.
Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés
153
1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.].
2. Spécifiez le dossier dans lequel les fichiers stockés sont enregistrés.
3. À partir de la liste de fichiers enregistrés, sélectionnez le fichier que vous souhaitez
vérifier.
Vous pouvez sélectionner plus d'un fichier.
4. Appuyez sur [Aperçu].
6. Scanner
154
Définition du type de fichier
Cette section explique la procédure pour définir le type de fichier d'un fichier à envoyer.
Les types de fichier peuvent être définis lors de l'envoi de fichiers par e-mail ou Scan to Folder, de
fichiers enregistrés par e-mail ou Scan to Folder et de l'enregistrement de fichiers sur un périphérique de
stockage mémoire.
Vous pouvez sélectionner un des types de fichier suivants :
• Simple page : [TIFF / JPEG], [PDF]
Si vous sélectionnez un type de fichier à page simple lors de la numérisation d'originaux multiples,
un fichier est créé pour chaque page simple et le nombre de fichiers envoyés est identique au
nombre de pages numérisées.
•
Pages multiples : [TIFF], [PDF]
Si vous sélectionnez un type de fichier multipage lors de la numérisation de multiples originaux, les
pages numérisées sont combinées et envoyées en tant que fichier unique.
Les types de fichier sélectionnables varient en fonction des paramètres de numérisation et d'autres
conditions. Pour plus d'informations sur les types de fichier, reportez-vous au manuel Scanner.
1. Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type].
2. Sélectionnez un type de fichier.
Si nécessaire, configurez [Para. fichier PDF].
3. Appuyez sur [OK].
Définition du type de fichier
155
Définition des paramètres de numérisation
1. Appuyez sur [Para. Numérisat°].
2. Définissez la résolution, le format de résolution et d'autres paramètres, comme requis.
3. Appuyez sur [OK].
6. Scanner
156
7. Serveur de documents
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du serveur de documents. Concernant les
informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents
sur le CD-ROM fourni.
Stockage de données
Cette section décrit la procédure pour le stockage de documents sur le Serveur de documents.
• Un document auquel on a accès par un mot de passe correct reste sélectionné même une fois les
opérations achevées, et d'autres utilisateurs peuvent y avoir accès. Après cette opération, veillez à
appuyer sur la touche [Réinitialiser] pour annuler la sélection du document.
• Le nom d'utilisateur enregistré avec le document stocké du Serveur de documents est utilisé pour
identifier les auteurs et la nature des documents. Il ne sert pas à protéger les documents
confidentiels des autres personnes.
• Après la mise en service de la transmission par télécopie ou de la numérisation par scanner, veillez
à ce que toutes les opérations soient achevées.
Nom de fichier
Un nom de fichier comme « COPY0001 » et « COPY0002 » est automatiquement attribué au
document numérisé. Vous pouvez modifier le nom de fichier.
Nom utilisateur
Vous pouvez enregistrer un nom d'utilisateur pour identifier l'utilisateur ou un groupe d'utilisateurs
qui ont stocké des documents. Pour l'attribuer, sélectionnez le nom d'utilisateur enregistré dans le
Carnet d'Adresses, ou saisissez le nom directement En fonction des paramètres de sécurité, [Droits
d'accès] peut apparaître à la place de [Nom utilisateur].
Pour plus d'informations sur le Carnet d'adresses, reportez-vous à Connexion de l'appareil /
Paramètres système.
Mot de passe
Pour empêcher une impression non autorisée, vous pouvez définir un mot de passe pour tout
document stocké. Il n'est possible d'accéder à un document protégé que si son mot de passe est
saisi. Si un mot de passe a été défini pour les documents en question, une icône représentant un
cadenas s'affiche à gauche du nom des fichiers concernés.
157
1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du tableau de commande, et appuyez
sur l'icône du [Serveur de Documents] sur l'écran.
FR CXX002
2. Appuyez sur [Vers écran numéris.].
3. Appuyez sur la touche [Dossier cible stckg] pour sauvegarder.
4. Indiquez le dossier où vous souhaitez sauvegarder le document, puis appuyez sur la
touche [OK].
5. Appuyez sur [Nom utilisateur].
6. Définissez un nom d'utilisateur, puis appuyez sur [OK].
Les noms d'utilisateur affichés sont les noms qui étaient enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pour
spécifier un nom qui n'est pas affiché à l'écran, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez un nom
d'utilisateur.
7. Appuyez sur [Nom fichier].
8. Saisissez un nom de fichier, puis appuyez sur [OK].
9. Appuyez sur [Mot de passe].
10. Saisissez le mot de passe sur le pavé numérique et appuyez sur [OK].
Le mot de passe peut contenir de quatre à huit chiffres.
11. À titre de vérification, saisissez une nouvelle fois le mot de passe puis appuyez sur [OK].
12. Placez l'original.
13. Définissez les critères de numérisation.
14. Appuyez sur la touche [Départ].
L'original est numérisé. Le document est sauvegardé dans le Serveur de documents.
Après la numérisation, une liste des dossiers s'affiche. Si la liste n'apparaît pas, appuyez sur
[Terminer numéris.].
7. Serveur de documents
158
Impression de documents stockés
Imprime les documents stockés dans le Serveur de documents.
Les éléments que vous pouvez définir sur l'écran d'impression sont comme suit :
• Magasin papier
•
Le nombre d'impressions
• [Finition] ([Trier], [Tri rotat°], [Empiler], [Agrafer], [Perforation], [Pliage en 2])
• [Couv./Intercal.] ([Couv. avant], [Couv. avt/arrière], [Interfoliage/Chap.], [Intercalaire])
• [Éditer/Tampon] ([Ajust. marg.], [Tampon])
• [Copie R/V Haut vers Haut], [Copie R/V Haut vers Bas], [Livret], [Magazine]
Pour plus d'informations sur chaque fonction, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de
documents.
1. Sélectionnez un dossier.
2. Sélectionnez un document à imprimer.
3. Si vous imprimez deux ou plusieurs documents en même temps, répétez l'étape 2.
Vous pouvez imprimer jusqu'à 30 documents.
4. Pour définir les critères d'impression, appuyez sur [Vers écran impress.], puis configurez
les paramètres d'impression.
5. Saisissez le nombre de copies imprimées sur le pavé numérique.
La quantité maximum pouvant être saisie est 999.
6. Appuyez sur la touche [Départ].
Impression de documents stockés
159
7. Serveur de documents
160
8. Web Image Monitor
Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées de Web Image Monitor Concernant les informations
non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système
sur le CD-ROM fourni ou à l'Aide Web Image Monitor.
Affichage de la page d'accueil
Cette section contient des informations sur la page d'accueil et sur l'affichage de Web Image Monitor.
• Si vous saisissez une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros. Par exemple : si
l'adresse est « 192.168.001.010 », saisissez « 192.168.1.10 ».
1. Démarrez votre navigateur Web.
2. Saisissez « http://(adresse IP ou nom d'hôte de l'appareil)/ » dans la barre d'adresse du
navigateur Web.
La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche.
Si le nom d'hôte de l'appareil n'a pas été enregistré sur le serveur DNS ou WINS, vous devez le
saisir.
Lors du paramétrage du protocole de communication cryptée SSL, sous l'environnement dans
lequel est émise l'authentification serveur, saisissez « https://(adresse IP ou nom d'hôte de
l'appareil)/ ».
Web Image Monitor est divisé en zones de la manière suivante :
1
2
3
5
4
FR CVD004
1. Menu
Si vous sélectionnez un élément du menu, son contenu va s'afficher.
161
2. Zone d'en-tête
La boîte de dialogue pour passer en mode utilisateur ou administrateur s'affiche et le menu du mode choisi
s'affiche ensuite.
Le lien vers l'aide et la boîte de dialogue de recherche par mot clé s'affiche.
3. Rafraîchir/Aide
(Rafraîchir) : cliquez sur en haut à droite de la zone de travail pour mettre à jour les informations
concernant la machine. Cliquez sur le bouton [Rafraîchir] du navigateur Web pour rafraîchir la totalité de
l'écran du navigateur.
(Aide) : utilisez l'Aide pour visualiser ou télécharger le contenu du fichier d'Aide.
4. Zone d'information de base
Affiche les informations de base de la machine.
5.
Zone de travail
Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans la zone Menu.
8. Web Image Monitor
162
9. Ajout de papier et de toner
Ce chapitre décrit la procédure de chargement de papier dans le magasin papier et les formats et types
de papier recommandés.
Précautions lors du chargement du papier
• Lors du chargement du papier, veillez à ne pas vous coincer ou blesser vos doigts.
• Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
• Pour éviter l'alimentation simultanée de plusieurs feuilles, veuillez déramer le papier avant de le
charger.
• Si vous chargez du papier et qu'il ne reste que quelques feuilles dans le magasin, une alimentation
multiple risque de se produire. Retirez le papier restant, posez-le sur les nouvelles feuilles de papier
puis éventez toute la pile avant de la charger dans le magasin.
• Lissez le papier froissé avant de le charger.
• Pour plus de détails sur les formats et types de papier pouvant être utilisés, reportez-vous à P. 178
"Formats et types de papier recommandés".
• Il se peut que vous entendiez par moments un bruit caractérisitique du papier en mouvement dans
l'appareil. Ce bruit est normal.
163
Chargement du papier dans les magasins
papier
Le papier est chargé de la même manière dans chaque magasin.
Dans la procédure à titre d'exemple ci-après, du papier est chargé dans le magasin 2.
• (principalement pour l'Europe et l'Asie)
Le magasin 1 peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez imprimer sur du
papier au format A5 , B5 JIS ou 8
1
/
2
× 11 à partir du magasin 1, veuillez contacter le SAV.
• (principalement pour l'Amérique du Nord)
Le magasin 1 peut contenir uniquement du papier de format 8
1
/
2
× 11 . Si vous souhaitez
imprimer sur du papier au format A4 , A5 ou B5 JIS à partir du magasin 1, veuillez contacter
le SAV.
• Vérifiez si les bords du papier sont alignés à droite.
•
Si un magasin papier est poussé vigoureusement lors de sa remise en place, la position des guides
latéraux du magasin peut se déplacer.
• Si vous chargez un petit nombre de feuilles, veillez à ne pas serrer les guides latéraux trop
fortement. Lorsque les guides latéraux sont trop serrés par rapport au papier, les bords peuvent se
plier, un papier mince peut se froisser ou un incident papier peut se produire.
1. Vérifiez que le papier dans le magasin papier n'est pas utilisé, puis tirez délicatement le
magasin jusqu'à son arrêt.
CVA010
2. Égalisez le papier et chargez-le face imprimable orientée vers le haut.
Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
9. Ajout de papier et de toner
164
CVA011
3. Poussez doucement le magasin papier à fond.
• Différents formats de papier peuvent être chargés dans les magasins 2 à 4, en ajustant la position
des guides latéraux et du guide arrière. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel
Caractéristiques papier et ajout de papier.
• Vous pouvez charger des enveloppes dans les magasins 2 à 4. Lors du chargement des
enveloppes, veillez à les orienter correctement. Pour plus d'informations, reportez-vous à P. 190
"Enveloppes".
Chargement du papier dans les magasins papier
165
Chargement de papier dans le Bypass
Veuillez charger dans le Bypass les transparents pour rétroprojecteur, les étiquettes, le papier calque
ainsi que le papier ne pouvant pas être chargé dans les magasins papier.
• La quantité maximale de feuilles qu'il est possible de charger simultanément dépend du type de
papier utilisé. Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite. Pour connaître
la quantité maximale de feuilles pouvant être chargées, reportez-vous à P. 178 "Formats et types
de papier recommandés".
1. Ouvrez le Bypass.
CVA015
2. Introduisez le papier face vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez le signal sonore.
3. Alignez les guides papier en fonction du format du papier.
Si les guides ne sont pas alignés tout à fait contre le papier de copie, les images risquent d'être
décalées ou un incident papier risque de se produire.
Lorsque vous chargez du papier dans le bypass d'une machine de type 5, veillez à aligner les
guides papier sur le papier ; la machine règlera alors automatiquement la position des guides
latéraux, de sorte qu'ils s'alignent exactement sur le format du papier que vous avez chargé.
CVA016
9. Ajout de papier et de toner
166
• Lorsque vous utilisez le Bypass, nous vous conseillons de charger le papier en orientation .
• Il est possible que certains types de papier ne soient pas correctement reconnus par le Bypass. Le
cas échéant, retirez le papier, puis placez-le de nouveau dans le Bypass.
•
Lorsque vous chargez des formats supérieur aux formats A4
et 8
1
/
2
× 11 dans le Bypass,
retirez alors l'extension.
• Lorsque vous chargez du papier épais, du papier fin ou des transparents pour rétroprojecteur,
définissez le type et le format du papier.
•
Le papier à en-tête doit être chargé selon une orientation bien spécifique. Pour plus d'informations,
reportez-vous à P. 175 "Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso".
• Vous pouvez charger des enveloppes dans le Bypass. Les enveloppes doivent être chargées selon
une orientation bien spécifique. Pour plus d'informations, reportez-vous à P. 190 "Enveloppes".
• Précisez les formats de papier qui ne sont pas automatiquement détectés. Pour plus de détails sur
les formats automatiquement détectables, reportez-vous à P. 178 "Formats et types de papier
recommandés". Pour plus d'informations sur la manière de définir les formats, reportez-vous à
P. 167 "Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante »." ou à Copieur /
Serveur de documents.
• Si vous souhaitez effectuer des copies à partir du Bypass, veuillez vous référer au manuel
Copieur / Serveur de documents. Si vous souhaitez imprimer à partir d'un ordinateur, veuillez vous
reporter à P. 167 "Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante ».".
• Si la [Tonalité touches panneau] est désactivée, aucun son n'est émis lors de l'insertion de papier
dans le Bypass. Pour plus d'informations sur la [Tonalité panneau], reportez-vous au manuel
Connexion de l'appareil / Paramètres système.
Impression à partir du Bypass à l'aide de la fonction « Imprimante ».
• Si vous sélectionnez [Paramètre(s) machines] dans [Bypass] sous [Priorité param. magasin] sous
[Système] dans le menu Fonction Imprimante, les paramètres définis à l'aide du panneau de
commande prévalent sur les paramètres définis par le pilote d'impression. Pour plus de détails,
reportez-vous au manuel Imprimante.
• La valeur par défaut pour le [Bypass] est [Paramètre(s) mach. : Tout type].
• Les paramètres restent valides jusqu'au moment de leur modification.
• Pour plus d'informations sur le paramétrage des pilotes d'impression, reportez-vous au manuel
Imprimante.
•
La valeur par défaut du [Format papier Bypass imprimante] est [Détection auto].
Chargement de papier dans le Bypass
167
Définition des formats standards à l'aide du panneau de commande
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXX005
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
( ) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].
3. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].
4. Sélectionnez le format papier.
5. Appuyez sur [OK].
6. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
9. Ajout de papier et de toner
168
Définition d'un format papier personnalisé à l'aide du panneau de commande
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXX005
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
( ) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].
3. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante].
4. Appuyez sur [Format perso.].
Si un format personnalisé est déjà défini, appuyez sur [Modifier format].
5. Appuyez sur [Vertical].
6. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche
[ ].
7. Appuyez sur [Horizontal].
8. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].
9. Appuyez sur [OK] deux fois.
Chargement de papier dans le Bypass
169
10. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
Définir le type de papier à l'aide du panneau de commande : papier épais, papier fin
ou transparents pour rétroprojecteurs
• Utiliser des transparents pour rétroprojecteur de format A4 ou 8
1
/
2
× 11 précisez le
format utilisé.
• Habituellement, seule une des faces est utilisée pour imprimer sur des transparents. Assurez-vous
de les charger avec le côté imprimable vers le bas.
•
Lors de l'impression sur transparents pour rétroprojecteur, retirez les feuilles imprimées une à une.
1. Affichez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
CXX005
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Faites défiler l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Outils utilisateur]
( ) sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur [Paramètres papier du magasin].
3. Appuyez sur [Format papier Bypass imprimante], puis spécifier le format papier.
4. Appuyez sur [OK].
5. Appuyez sur [ Suiv.].
6. Appuyez sur [Type papier : Bypass].
9. Ajout de papier et de toner
170
7. Sélectionnez les éléments voulus selon le papier que vous désirez spécifier.
• Appuyez sur [Transparents] dans la zone [Type papier] lorsque vous chargez des
transparents.
•
Pour charger du papier fin ou épais, appuyez sur [Ne pas afficher] dans la zone [Type
papier], puis sélectionnez le grammage papier adéquat dans la zone [Grammage papier].
8. Appuyez sur [OK].
9. Fermez l'écran de paramétrage initial.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].
•
Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur [Compteur/Outils utilisateur] (
) en haut à droite de l'écran
• Nous conseillons d'utiliser des transparents spécialement adaptés aux rétroprojecteurs.
• Pour plus d'informations au sujet du grammage papier, reportez-vous au manuel Connexion de
l'appareil / Paramètres système.
Chargement de papier dans le Bypass
171
Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT)
(principalement l'Europe et l'Asie)
Le magasin 3 (LCT) peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez imprimer sur du
papier 8
1
/
2
× 11 à partir du magasin 3 (LCT), contactez le SAV.
(principalement l'Amérique du Nord)
Le magasin 3 (LCT) accepte exclusivement du papier 8
1
/
2
× 11 . Si vous souhaitez imprimer au format
A4 depuis le magasin 3 (LCT), contactez le SAV.
• Lorsqu'il n'y a plus de papier du côté droit du magasin 3 (LCT), le papier situé à gauche est
automatiquement transféré à droite. Ne retirez pas le Magasin 3 (LCT) pendant qu'il déplace le
papier ; attendez que le bruit provenant du magasin s'arrête.
• Pour la pile droite, alignez le bord droit du papier avec le bord droit du magasin. Pour la pile
gauche, alignez le bord gauche du papier avec le bord gauche du magasin.
1. Tirez doucement le magasin papier jusqu'à ce que vous sentiez une résistance.
CVA017
2. Égalisez le papier et chargez-le face imprimable orientée vers le haut.
Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
• Magasin complet sorti
CVA018
9. Ajout de papier et de toner
172
• Moitié gauche du magasin sortie
CVA019
3. Poussez doucement le magasin papier à fond.
• Vous pouvez charger du papier dans le magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation. Vous
pouvez tirer la partie gauche du magasin 3 (LCT), même s'il est en cours d'utilisation.
• Chargez au moins 30 feuilles de papier dans la moitié gauche du magasin.
Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT)
173
Chargement du papier dans le magasin
grande capacité (LCT)
(principalement l'Europe et l'Asie)
Le magasin grande capacité (LCT) peut contenir uniquement du papier au format A4 . Si vous voulez
imprimer sur du papier 8
1
/
2
× 11 ou B5 JIS depuis le magasin grande capacité (LCT), contactez le
SAV.
(principalement l'Amérique du Nord)
Le magasin grande capacité (LCT) peut accepter exclusivement du papier de 8
1
/
2
× 11 . Si vous
souhaitez imprimer sur du papier au format A4 ou B5 JIS à partir du magasin grande capacité
(LCT), veuillez contacter votre SAV.
• Assurez-vous que les bords du papier sont alignés du côté gauche.
1. Assurez-vous que le papier dans le magasin n'est pas en cours d'utilisation, puis ouvrez le
capot approprié du magasin grande capacité (LCT).
CVA020
2. Chargez le papier dans le magasin, la face imprimable tournée vers le bas.
Veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas le repère de limite.
CVA021
3. Fermez le capot droit du magasin grande capacité (LCT).
9. Ajout de papier et de toner
174
Chargement du papier à orientation fixe ou du
papier Recto/Verso
Il est possible que les impressions réalisées sur papier à orientation fixe (haut vers bas) ou sur papier
Recto/Verso (par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou papier copié) ne soient pas correctes,
selon le positionnement des originaux et du papier.
Paramètres des Outils utilisateur
• Mode copieur
Définissez [Paramètre papier à en-tête] sur [Oui] sous [Entrée/Sortie] dans le menu F°
Copieur/Serv. doc., puis placez l'original et le papier comme indiqué ci-après.
•
Mode imprimante
Définissez [Détection auto] ou [ON (tjs)] pour [Paramètre papier à en-tête] dans [Système]
sous Paramètres imprimante, puis positionnez le papier comme illustré ci-dessous.
Pour plus d'informations sur les paramètres de papier à en-tête, reportez-vous aux manuels
Copieur / Serveur de documents ou Impression.
Orientation de l'original et orientation du papier
Signification des icônes :
Icône Signification
Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à
numériser vers le haut.
Placez ou chargez le papier avec la face à imprimer ou à
numériser vers le bas.
• Orientation original
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso
175
Orientation original Vitre d'exposition ADF
Orientation lisible
Orientation illisible • Copie
• Scanner
• Orientation du papier
• Mode copieur
Face à
copier
Magasin 1 ou
Magasin 3
(LCT)
Magasins 2–4
Magasin
grande
capacité (LCT)
Bypass
Recto
Recto/
Verso
• Mode imprimante
Face à
imprimer
Magasin 1 ou
magasin 3
(LCT)
Magasins 2–4
Magasin
grande
capacité (LCT)
Bypass
Recto
9. Ajout de papier et de toner
176
Face à
imprimer
Magasin 1 ou
magasin 3
(LCT)
Magasins 2–4
Magasin
grande
capacité (LCT)
Bypass
Recto/
Verso
• En mode copieur :
• Pour plus d'informations sur la manière de réaliser des copies Recto/Verso, reportez-vous à
P. 93 "CopieRecto/Verso".
•
En mode impression :
• Pour imprimer sur papier à en-tête lorsque [Détect° auto] est défini sur [Paramètre Papier à
en-tête], vous devez spécifier [Papier à en-tête] en tant que type de papier dans les
paramètres du pilote d'impression.
• Si un travail d'impression est modifié en cours d'exécution, de recto simple à recto verso, il est
possible que les impressions en recto simple réalisées après la première copie soient dans un
sens différent. Pour garantir que toutes les impressions soient dans le même sens, définissez
des magasins différents pour l'impression en recto simple et pour l'impression en recto verso.
Veuillez également noter que l'impression recto-verso doit être désactivée pour le magasin
défini pour l'impression en recto simple.
• Pour plus d'informations sur la manière de réaliser des impressions Recto/Verso, reportez-
vous à P. 129 "Imprimer sur les deux faces d'une même feuille".
Chargement du papier à orientation fixe ou du papier Recto/Verso
177
Formats et types de papier recommandés
Cette section décrit les formats et les types de papier recommandés.
• Si le papier que vous utilisez ondule, parce qu'il est trop sec ou trop humide, un incident ou
bourrage papier risque de se produire.
• N'utilisez pas de papier spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre, car il risquerait de
se coller à l'unité de fusion et de provoquer un incident papier.
•
Lorsque vous chargez des transparents, vérifiez le recto et le verso des feuilles et placez-les
correctement. Sinon, un incident papier risque de se produire.
Magasin 1
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
A4
8
1
/
2
× 11
550 feuilles
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
*1
A5 , B5 JIS , 8
1
/
2
× 11
A4 , A5 , B5 JIS
550 feuilles
*1
Pour charger du papier de l'un des formats spécifiés ci-dessus, veuillez contacter le SAV.
9. Ajout de papier et de toner
178
Magasin 2
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Formats de papier pouvant
être détectés
automatiquement :
A3 , A4 , A5 , B4 JIS
, B5 JIS , 8
1
/
2
× 11 ,
SRA3
A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
11 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 12
× 18
550 feuilles
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Sélectionnez le format de
papier à l'aide du menu
Paramètres mag. :
A5 , A6 , B6 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
13 , 8
1
/
2
× 11 , 8
1
/
4
×
14 , 8
1
/
4
× 13 , 8 × 13
,
8 × 10 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
,
5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 8K , 16K
, 12 × 18 , 11 × 15 ,
10 × 14
A3 , A4 , A5 , A6 , B4
JIS , B5 JIS , B6 JIS ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
4
× 14 ,
8
1
/
4
× 13 , 8 × 13 , 8 ×
10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 16K , 11 ×
15 , 10 × 14 , SRA3
550 feuilles
Formats et types de papier recommandés
179
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Format personnalisé
*1
:
Vertical : de 90 à 320 mm
Horizontal : de 148 à 457,2
mm
Longueur verticale :
3,55-12,59 inches
Horizontal : de 5,83 à 18
pouces
550 feuilles
Enveloppes Sélectionnez le format de
papier à l'aide du menu
Paramètres mag. :
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
×
7
1
/
2
, C5 Env , C6 Env
, DL Env
• : 50 feuilles
• :
Double rabat : 15 feuilles
Simple rabat : 25 feuilles
*1
Lorsque vous chargez du papier dont la longueur verticale est supérieure à 304,8 mm (12,0 pouces)
dans les magasins 2 à 4, utilisez du papier dont la largeur horizontale est inférieure ou égale à 450
mm (17,8 pouces).
Magasins 3 et 4
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Formats de papier pouvant
être détectés
automatiquement :
A3 , A4 , A5 , B4 JIS
, B5 JIS , 8
1
/
2
× 11 ,
SRA3
A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×
17 , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
×
11 , 7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 12
× 18
550 feuilles
9. Ajout de papier et de toner
180
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Sélectionnez le format de
papier à l'aide du menu
Paramètres mag. :
11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 11 ,
8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13 , 8
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 8K ,
16K , 12 × 18 , 11 × 15
, 10 × 14
A3 , A4 , B4 JIS , B5 JIS
, 8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
4
× 14
, 8
1
/
4
× 13 , 8 × 13 , 8
× 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 8K , 16K
, 11 × 15 , 10 × 14 ,
SRA3
550 feuilles
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Format personnalisé
*1
:
Vertical : de 182 à 320 mm
Horizontal : de 148 à 457,2
mm
Longueur verticale :
7,17-12,59 inches
Horizontal : de 5,83 à 18
pouces
550 feuilles
Enveloppes Sélectionnez le format de
papier à l'aide du menu
Paramètres mag. :
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, C5 Env
50 feuilles
Formats et types de papier recommandés
181
*1
Lorsque vous chargez du papier dont la longueur verticale est supérieure à 304,8 mm (12,0 pouces)
dans les magasins 2 à 4, utilisez du papier dont la largeur horizontale est inférieure ou égale à 450
mm (17,8 pouces).
Bypass (Types 1 à 4)
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Formats de papier pouvant
être détectés
automatiquement :
A3 , A4 , A5 , A6 ,
B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS
, SRA3
11 × 17 , 8
1
/
2
× 11 ,
5
1
/
2
× 8
1
/
2
, 12 × 18 ,
SRA3
• 100 feuilles (jusqu'à 10
mm de hauteur)
• Papier épais 1 : 40
feuilles
•
Papier épais 2 à papier
épais 3 : 20 feuilles
• Papier épais 4 : 16
feuilles
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
*1
11 × 17 , 8
1
/
2
× 14 ,
8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 11 ,
8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13 , 8
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 16K , 12 ×
18 , 11 × 15 , 10 × 14 ,
SRA4
A3 , A4 , A5 , A6 ,
B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS
, 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 13
, 8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13
, 8 × 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 8K ,
16K , 11 × 15 , 10 × 14
, SRA4
• 100 feuilles (jusqu'à 10
mm de hauteur)
• Papier épais 1 : 40
feuilles
•
Papier épais 2 à papier
épais 3 : 20 feuilles
• Papier épais 4 : 16
feuilles
9. Ajout de papier et de toner
182
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Format personnalisé
*2
:
Vertical : de 90 à 320 mm
Dimension horizontale :
148,0-457,2 mm
*3, *4
Longueur verticale :
3,55-12,59 inches
Dimension horizontale :
5,83–18,00 inches
*3, *4
• 100 feuilles (jusqu'à 10
mm de hauteur)
• Papier épais 1 : 40
feuilles
•
Papier épais 2 à papier
épais 3 : 20 feuilles
• Papier épais 4 : 16
feuilles
Transparents A4
, 8
1
/
2
× 11 50 feuilles
Papier calque A3 , A4 , B4 JIS , B5
JIS
1 feuille
Étiquettes (adhésives) B4 JIS , A4 30 feuilles
Enveloppes
*1
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
×
7
1
/
2
, C5 Env , C6
Env , DL Env
10 feuilles
*1
Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de
documents. Pour le mode impression, reportez-vous à P. 168 "Définition des formats standards à l'aide
du panneau de commande".
*2
Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de
documents. Pour le mode impression, reportez-vous à P. 169 "Définition d'un format papier
personnalisé à l'aide du panneau de commande".
*3
En mode impression ou fax, la longueur horizontale maximale du format personnalisé est de 600,0 mm
(23,62 inches).
*4
Le papier d'une longueur horizontale de 432 mm (17,1 inches) ou davantage est susceptible de se
froisser, de générer des pannes d'alimentation et de causer des blocages.
Formats et types de papier recommandés
183
Bypass (Type 5)
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Formats de papier pouvant
être détectés
automatiquement :
A3 , A4 , A5 , A6 ,
B5 JIS , B6 JIS , 11 × 17
, 8
1
/
2
× 11 , 8 × 13 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 10 × 14 ,
12 × 18 , SRA3 , SRA4
A3 , A4 , A5 , A6 ,
B5 JIS , B6 JIS , 11 × 17
, 8
1
/
2
× 11 , 8 × 13 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 5
1
/
2
×
8
1
/
2
, 8K , 12 × 18 ,
10 × 14 , SRA3 , SRA4
• 100 feuilles (jusqu'à 10
mm de hauteur)
• Papier épais 1 : 40 feuilles
•
Papier épais 2–Papier
épais 3 : 20 feuilles
• Papier épais 4 : 16 feuilles
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
*1
B4 JIS , 8
1
/
2
× 14 , 8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
2
× 11 , 8
1
/
4
× 14 , 8
1
/
4
× 13 , 8 × 10
,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 16K ,
11 × 15 , SRA4
A4 , B4 JIS , 8
1
/
2
× 14
, 8
1
/
2
× 13 , 8
1
/
4
× 14
, 8
1
/
4
× 13 , 8 × 10 ,
7
1
/
4
× 10
1
/
2
, 16K ,
11 × 15 , SRA4
• 100 feuilles (jusqu'à 10
mm de hauteur)
• Papier épais 1 : 40 feuilles
•
Papier épais 2–Papier
épais 3 : 20 feuilles
• Papier épais 4 : 16 feuilles
9. Ajout de papier et de toner
184
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
Format personnalisé
*2
:
Vertical : de 90 à 320 mm
Dimension horizontale :
148,0-457,2 mm
*3, *4
Longueur verticale :
3,55-12,59 inches
Dimension horizontale :
5,83–18,00 inches
*3, *4
• 100 feuilles (jusqu'à 10
mm de hauteur)
• Papier épais 1 : 40 feuilles
•
Papier épais 2–Papier
épais 3 : 20 feuilles
• Papier épais 4 : 16 feuilles
Transparents A4
, 8
1
/
2
× 11 50 feuilles
Papier calque A3 , A4 , B4 JIS , B5
JIS
1 feuille
Étiquettes (adhésives) B4 JIS , A4 30 feuilles
Enveloppes Formats de papier pouvant
être détectés
automatiquement :
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
× 7
1
/
2
, C5 Env , C6 Env , DL
Env
10 feuilles
Enveloppes
*1
4
1
/
8
× 9
1
/
2
, 3
7
/
8
×
7
1
/
2
, C5 Env , C6 Env
, DL Env
10 feuilles
*1
Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de
documents. Pour le mode impression, reportez-vous à P. 168 "Définition des formats standards à l'aide
du panneau de commande".
*2
Sélectionnez le format de papier. Pour le mode copieur, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de
documents. Pour le mode impression, reportez-vous à P. 169 "Définition d'un format papier
personnalisé à l'aide du panneau de commande".
*3
En mode impression ou fax, la longueur horizontale maximale du format personnalisé est de 600,0 mm
(23,62 inches).
*4
Le papier d'une longueur horizontale de 432 mm (17,1 inches) ou davantage est susceptible de se
froisser, de générer des pannes d'alimentation et de causer des blocages.
Formats et types de papier recommandés
185
Magasin 3 (LCT)
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
A4
8
1
/
2
× 11
1000 feuilles × 2
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
*1
8
1
/
2
× 11
A4
1000 feuilles × 2
*1
Pour charger du papier de l'un des formats spécifiés ci-dessus, veuillez contacter le SAV.
Magasin grande capacité (LCT)
Type et grammage du papier Format papier Capacité papier
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
A4
8
1
/
2
× 11
1 500 feuilles
52–300 g/m
2
(14 lb. Bond–
110 lb. Cover)
Papier fin–Papier épais 4
*1
B5 JIS , 8
1
/
2
× 11
A4 , B5 JIS
1 500 feuilles
*1
Pour charger du papier de l'un des formats spécifiés ci-dessus, veuillez contacter le SAV.
Épaisseur du papier
Épaisseur du papier
*1
Grammage papier
Papier fin
*2
52-59 g/m
2
(14-15 lb.Bond)
9. Ajout de papier et de toner
186
Épaisseur du papier
*1
Grammage papier
Papier ordinaire 1 60-74 g/m
2
(16-20 lb.Bond)
Papier ordinaire 2 75–81 g/m
2
(20 lb. Bond)
Gramg moyen 82-105 g/m
2
(20-28 lb.Bond)
Papier épais 1 106–169 g/m
2
(28 lb. Bond–90 lb. Index)
Papier épais 2 170–220 g/m
2
(65–80 lb. Cover)
Papier épais 3 221–256 g/m
2
(80 lb. Cover–140 lb. Index)
Papier épais 4 257–300 g/m
2
(140 lb. Index–110 lb. Cover)
*1
La qualité d'impression diminue si le papier que vous utilisez est proche du grammage minimal ou
maximal. Modifiez le paramètre de grammage du papier et définissez s'il est plus fin ou plus épais.
*2
Dépendamment du type de papier fin, les bords peuvent se froisser ou le papier peut ne pas se charger
correctement.
• Certains types de papier, comme le papier translucide ou les transparents, peuvent faire du bruit
lors de la sortie. Ce bruit n'indique pas un problème et la qualité d'impression n'est pas affectée.
• La capacité papier que vous trouverez dans les tableaux ci-dessus n'est qu'un exemple. En fonction
du format papier, il est possible que la capacité papier réelle soit inférieure.
•
Lors du chargement du papier, veillez à ce que le haut de la pile ne dépasse pas la marque limite
du magasin papier.
• En cas d'alimentation multiple, déramez soigneusement les feuilles de papier ou chargez le papier
feuille par feuille dans le Bypass.
• Aplatissez les feuilles ondulées avant de les charger.
• Selon les formats et les types de papier utilisés, la vitesse de copie/d'impression peut être plus
lente que d'habitude.
• Pour charger du papier épais d'un grammage compris entre 106 et 220 g/m
2
(28 lb. Bond-110
lb. Cover), reportez-vous à P. 189 "Papier épais".
• Pour le chargement des enveloppes, reportez-vous à P. 190 "Enveloppes".
• Lors de la copie ou de l'impression sur papier en-tête, l'orientation du papier diffère selon la
fonction que vous utilisez. Pour plus d'informations, reportez-vous à P. 175 "Chargement du papier
à orientation fixe ou du papier Recto/Verso".
• Dans le cas ou un papier du même format et du même type est chargé dans deux magasins ou
plus, lorsque l'un des magasins utilisés se trouve à court de papier, l'appareil alimentera
automatiquement à partir de celui des magasins dont le paramètre [Appliq. Sélect° pap. auto.] est
Formats et types de papier recommandés
187
défini sur [Oui]. Cette fonction s'appelle Basculement auto magasin. Cette fonction permet d'éviter
d'interrompre la copie afin de recharger du papier lors de la réalisation d'un grand nombre de
copies. Le type de papier peut être défini à l'aide du paramètre [Type de papier]. Pour plus
d'informations, voir Connexion de la machine / Paramètres système. Pour connaître la procédure
de paramétrage de la fonction Basculement auto magasin, reportez-vous au manuel Copieur /
Serveur de documents.
• Pour le chargement d'étiquettes :
•
Nous vous conseillons d'utiliser des étiquettes spécialement adaptées.
• Il est conseillé de placer une feuille à la fois.
• Appuyez sur [Bypass], puis sélectionnez l'épaisseur de papier adéquate comme [Type de
papier].
• Lors du chargement des transparents :
• Il est conseillé de placer une feuille à la fois.
• Pour copier sur des transparents, reportez-vous au manuel Copieur/Serveur de documents.
• Pour imprimer sur des transparents pour rétroprojecteur à partir d'un ordinateur, reportez-
vous à P. 170 "Définir le type de papier à l'aide du panneau de commande : papier épais,
papier fin ou transparents pour rétroprojecteurs".
• Déramez soigneusement les transparents lorsque vous les utilisez. Ainsi, les transparents ne
colleront pas ensemble et seront alimentés correctement.
• Récupérez les copies ou les impressions une à une.
• Lors du chargement de papier calque :
• Lorsque vous chargez du papier calque, n'utilisez que du papier à grain long et orientez le
papier selon son grain.
• Le papier calque peut facilement absorber l'humidité et gondoler. Éliminez le gondolage du
papier calque avant de le charger.
• Récupérez les copies ou les impressions une à une.
• Pour le chargement de papier couché :
• Pour imprimer sur du papier couché : appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur],
appuyez sur [Paramètres mag. papier], puis, pour le [Type de papier] veillez à spécifier
[Papier couché] comme [Type de papier] et l'épaisseur adéquate pour [Grammage papier].
• Pour imprimer sur du papier couché à haute brillance, appuyez sur la touche [Compteur/
Outils utilisateur], appuyez sur [Paramètres mag. papier], puis, pour le [Type de papier] de
chaque, veillez à définir le [Type de papier] comme [Couché : Bril.].
• Lors du chargement de papier couché ou de papier brillant, veillez toujours à déramer le
papier avant de l'utiliser.
• Si un incident papier se produit ou si l'appareil fait un bruit étrange lors de l'alimentation en
papier couché, introduisez dans le Bypass les feuilles de papier couché, une à la fois.
9. Ajout de papier et de toner
188
• Après l'impression en continu de formats papier A5 , A6 , d'enveloppes ou de formats papier
personnalisés plus petits, l'impression sur du papier de dimensions différentes peut requérir une
attente allant jusqu'à 1 minute pour réglages.
Papier épais
Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les papiers épais.
Lors du chargement de papier épais dont le grammage est compris entre 106 et 300 g/m
2
(28 lb.
Bond–110 lb. Cover), suivez les recommandations ci-dessous afin d'éviter un incident d'alimentation et
la perte de la qualité image.
• Stockez l'ensemble du papier dans le même environnement : dans une pièce dans laquelle la
température est comprise entre 20 et 25°C (68 à 77°F) et l'humidité entre 30 et 65 %.
•
Pour charger du papier dans les magasins 1 à 4, assurez-vous de charger un minimum de 20
feuilles. Assurez-vous également de positionner les guides latéraux contre la pile de papier.
• Des incidents papier et des défauts d'alimentation peuvent se produire lors de l'impression sur du
papier lisse épais. Pour éviter de tels inconvénients, n'omettez pas de déramer soigneusement les
feuilles de papier lisse avant de les charger. Si les feuilles continuent de se coincer ou de se
charger à plusieurs même après les avoir déramées, chargez-les une à une dans le Bypass.
• Si vous chargez du papier épais, orientez le papier selon son grain, comme indiqué dans le
schéma ci-après.
Orientation selon
le grain du
papier
Magasin 1 ou
magasin 3
(LCT)
Magasins 2–4
Grande capacité
magasin (LCT)
Bypass
Non
recommandé
Non
recommandé
• Sélectionnez [Papier épais 1], [Papier épais 2], [Papier épais 3] ou [Papier épais 4] comme
épaisseur de papier dans les [Paramètres mag. papier].
• Même si vous chargez le papier épais selon les recommandations ci-dessus, les opérations
normales et la qualité d'impression peuvent être altérées, selon le type de papier.
•
Les impressions peuvent avoir des plis verticaux saillants.
Formats et types de papier recommandés
189
• Les impressions peuvent être nettement recourbées. Aplanissez les impressions si elles sont pliées
ou recourbées.
Enveloppes
Cette section fournit des détails et des recommandations concernant les enveloppes.
• N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre.
• Des incidents papier peuvent se produire selon la longueur et la forme des rabats.
•
Seules les enveloppes d'au moins 148 mm (5,9 inches) de large et dont les rabats sont ouverts
peuvent être chargées avec une orientation
.
• Lorsque vous chargez des enveloppes dans l'orientation , chargez-les avec les rabats
complètement ouverts. Dans le cas contraire, leur alimentation dans l'appareil risque de ne pas
s'effectuer correctement.
• Avant de charger des enveloppes, appuyez sur la pile pour supprimer l'air qui se trouve à
l'intérieur et aplatissez les quatre bords. Si elles sont pliées ou gondolées, aplatissez les bords
d'attaque (le bord entrant dans l'appareil) en faisant passer un stylo ou une règle dessus.
En mode copieur
La façon de charger les enveloppes varie en fonction de l'orientation de ces dernières. Pour copier
sur des enveloppes, veuillez les orienter comme indiqué ci-dessous :
Comment charger des enveloppes
Orientation des
enveloppes
Vitre d'exposition Magasins 2–4 Bypass
Enveloppes
avec ouverture
latérale
• Rabats : ouverts
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers la
gauche de
l'appareil
• Face à numériser :
vers le bas
• Rabats : ouverts
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers la
droite de l'appareil
• Face à imprimer :
vers le haut
• Rabats : ouverts
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers la
gauche de
l'appareil
• Face à imprimer :
vers le bas
9. Ajout de papier et de toner
190
Orientation des
enveloppes
Vitre d'exposition Magasins 2–4 Bypass
Enveloppes
avec ouverture
latérale
• Rabats : fermés
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers
l'arrière de
l'appareil
• Face à numériser :
vers le bas
*1
• Rabats : fermés
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers
l'arrière de
l'appareil
• Face à imprimer :
vers le haut
• Rabats : fermés
• Partie inférieure
des enveloppes :
tournée vers
l'arrière de
l'appareil
• Face à imprimer :
vers le bas
*1
Vous ne pouvez pas charger d'enveloppes ouvertes sur le côté et orientées dans les magasins 3 et 4.
Lors du chargement des enveloppes, veuillez définir le format et le grammage de l'enveloppe. Pour
plus d'informations, reportez-vous à P. 103 "Copie sur des enveloppes".
En mode impression
La façon de charger les enveloppes varie en fonction de l'orientation de ces dernières. Lors de
l'impression sur des enveloppes, veuillez les charger conformémement à l'orientation indiquée ci-
dessous :
Comment charger des enveloppes
Types d'enveloppes Magasins 2–4 Bypass
Enveloppes avec
ouverture latérale
• Rabats : ouverts
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers la
droite de l'appareil
•
Face à imprimer : vers le haut
• Rabats : ouverts
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers la
gauche de l'appareil
•
Face à imprimer : vers le bas
Formats et types de papier recommandés
191
Types d'enveloppes Magasins 2–4 Bypass
Enveloppes avec
ouverture latérale
*1
• Rabats : fermés
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers
l'arrière de l'appareil
• Face à imprimer : vers le haut
• Rabats : fermés
• Partie inférieure des
enveloppes : tournée vers
l'arrière de l'appareil
• Face à imprimer : vers le bas
*1
Vous ne pouvez pas charger d'enveloppes ouvertes sur le côté et orientées dans les magasins 3 et 4.
Lors du chargement d'enveloppes, sélectionnez « Enveloppe » comme type de papier en utilisant à
la fois les [Paramètres mag. papier] et le pilote d'impression, et définissez l'épaisseur des
enveloppes. Pour plus d'informations, reportez-vous à P. 132 "Impression sur enveloppes".
Pour réaliser des impressions sur des enveloppes disposées avec le bord court vers l'appareil,
faites pivoter l'image d'impression de 180 degrés au moyen du pilote d'impression.
Enveloppes recommandées
Pour en savoir plus sur les enveloppes recommandées, contactez votre fournisseur local.
Pour plus d'informations sur les formats d'enveloppes pouvant être chargées, reportez-vous à
P. 178 "Formats et types de papier recommandés".
• Ne chargez qu'un seul format et type d'enveloppe à la fois.
• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes.
•
Pour obtenir une meilleure qualité d'impression, il est recommandé de définir les marges droite,
gauche, haut et bas sur un minimum de 15 mm (0,6 inches) chacune.
• La qualité d'impression des enveloppes risque d'être irrégulière si certaines parties de l'enveloppe
ont une épaisseur différente. Imprimez une ou deux enveloppes pour vérifier la qualité
d'impression.
• Les feuilles copiées ou imprimées ressortent dans le réceptacle interne même si vous avez défini un
autre magasin.
• Aplanissez les impressions si elles sont pliées ou recourbées.
• Vérifiez que les enveloppes ne sont pas humides.
• Une température élevée et un fort taux d'humidité peuvent réduire la qualité d'impression et froisser
les enveloppes.
9. Ajout de papier et de toner
192
• En fonction de l'environnement, la copie ou l'impression sur des enveloppes peut entraîner des
faux-plis, même s'il s'agit d'enveloppes recommandées.
• Il est possible que certains types d'enveloppes soient froissés, sales ou mal imprimés. Si vous
imprimez une couleur unie sur une enveloppe, il est possible que des lignes apparaissent à l'endroit
où les bords de l'enveloppe se chevauchent, la rendant ainsi plus épaisse.
Formats et types de papier recommandés
193
Ajout de toner
Cette section explique les précautions à prendre lors de l'ajout de toner, la procédure d'envoi des fax
ou des documents numérisés lorsqu'il n'y a plus de toner et la procédure de mise au rebut du toner
usagé.
• Ne brûlez pas de toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner. Cela risque de provoquer
des brûlures. Le toner s'enflamme au contact d'une flamme nue.
• Ne stockez pas le toner (neuf ou usagé) ou les cartouches de toner à proximité de flammes
nues. Cela risque de provoquer un incendie ou des brûlures. Le toner s'enflamme au contact
d'une flamme nue.
• N'utilisez pas d'aspirateur pour retirer le toner renversé (y compris le toner usagé). Le toner
aspiré peut provoquer un incendie ou une explosion en raison du vacillement du contact
électrique à l'intérieur de l'aspirateur. Il est cependant possible d'utiliser un aspirateur
antidéflagrant et anti-inflammation. Si vous renversez du toner sur le sol, retirez-le délicatement
à l'aide d'un tissu humide afin d'éviter de l'éparpiller.
• N'écrasez pas ou ne comprimez pas les cartouches de toner. Cela risque de provoquer un
déversement du toner, pouvant éventuellement salir la peau, les vêtements et le sol, ou entraîner
une ingestion accidentelle.
• Stockez le toner (neuf ou usagé), les récipients de toner et les consommables qui ont été en
contact avec le toner hors de portée des enfants.
• Si vous inhalez du toner ou du toner usagé, gargarisez-vous avec une grande quantité d'eau et
allez dans un endroit où vous pouvez respirer de l'air frais. Consultez un médecin, si nécessaire.
• Si du toner ou du toner usagé est projeté dans vos yeux, rincez-les immédiatement avec une
grande quantité d'eau. Consultez un médecin, si nécessaire.
9. Ajout de papier et de toner
194
• Si vous avalez du toner ou du toner usagé, diluez-le en buvant une grande quantité d'eau.
Consultez un médecin, si nécessaire.
• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf
ou usagé) sur vos vêtements. Si du toner entre en contact avec vos vêtements, lavez la zone
tâchée à l'eau froide. L'eau chaude fixe le toner dans le tissu et vous risquez de ne plus pouvoir
enlever la tâche.
• Lors du retrait du papier coincé ou du remplacement du toner, évitez de déverser du toner (neuf
ou usagé) sur votre peau. Si du toner entre en contact avec votre peau, lavez soigneusement la
zone affectée avec de l'eau et du savon.
• Lorsque vous remplacez du toner, une cartouche de toner usagé ou des consommables
contenant du toner, assurez-vous que vous ne faites pas d'éclaboussures de toner. Placez les
consommables usagés dans un sac après les avoir retirés. Dans le cas de consommables dotés
d'un couvercle, assurez-vous que le couvercle est fermé.
• Remplacez toujours la cartouche de toner dès qu'une notification apparaît sur l'appareil.
•
Une panne peut se produire si vous utilisez du toner d'un type différent de celui recommandé.
•
Lorsque vous ajoutez du toner, ne mettez pas l'appareil hors tension. Si vous le faites, les
paramètres seront perdus.
• Stockez le toner à un endroit où il ne sera pas exposé à la lumière directe du soleil, à des
températures supérieures à 35°C (95°F) ou à un taux élevé d'humidité.
• Stockez le toner horizontalement.
• Ne secouez pas la cartouche de toner avec son embouchure vers le bas après l'avoir retirée. Du
toner résiduel pourrait se répandre.
• N'intallez et désinstallez pas les cartouches de toner à plusieurs reprises. Ceci pourrait conduire à
une fuite du toner.
Pour remplacer la cartouche de toner, veuillez suivre les instructions qui s'affichent à l'écran.
• Si le message "Cartouche de toner presque vide. " apparaît, cela signifie qu'il n'y aura bientôt plus
de toner. Prévoyez une cartouche de toner de remplacement.
Ajout de toner
195
• Si le message apparaît lorsqu'il y a plein de toner, suivez les instructions affichées à l'écran pour
remplacer les cartouches de toner. Retirez la cartouche et réinstallez-la.
• Vous pouvez vérifier le nom du toner requis et la procédure de remplacement sur l'écran [
Ajouter du toner].
• Pour plus d'informations sur la consultation du numéro de téléphone pour la commande de
consommables, reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques.
Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner
est vide
Lorsque l'appareil ne contient presque plus de toner, l'indicateur sur l'écran s'allume. Notez que même
s'il ne reste plus de toner, vous pouvez encore envoyer des fax ou des documents numérisés.
• Si le nombre de communications effectuées après que la fin du toner et qui ne sont pas listées
automatiquement dans le journal d'envoi dépasse 200, la communication n'est pas possible.
1. Affichez l'écran initial fax ou scanner.
• Lors de l'utilisation du panneau de commande standard
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] ou l'icône [Scanner] sur l'écran [Accueil].
FR CXX002
• Lors de l'utilisation du panneau de commande intelligent
Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de
commande. Appuyez sur l'écran à gauche, puis appuyez sur l'icône [Fax] ou sur l'icône
[Scanner] sur l'écran d'accueil 4.
2. Appuyez sur la touche [Sortie], puis effectuez une opération de transmission.
Le message d'erreur disparaît.
• Tous les rapports ne sont pas imprimés.
9. Ajout de papier et de toner
196
Mise au rebut du toner usagé
Cette section traite de la mise au rebut du toner usagé.
Les toners ne peuvent pas être réutilisés.
Emballez les cartouches de toner usagé dans la boîte de la cartouche ou dans un sac afin d'éviter toute
fuite de toner lorsque vous jetez la cartouche.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si vous souhaitez jeter votre réceptacle de toner usagé, veuillez contacter votre agence commerciale
locale. Si vous la jetez vous-même, traitez-la comme un matériau plastique général.
(principalement l'Amérique du Nord)
Veuillez consulter le site de votre filiale locale pour obtenir plus d'informations sur le recyclage des
produits consommables. Vous pouvez également recycler ces éléments conformément aux exigences de
votre municipalité ou des organismes de recyclage privés.
Ajout de toner
197
9. Ajout de papier et de toner
198
10. Dépannage
Ce chapitre traite des procédures de dépannage de base.
Lorsqu'une icône d'état s'affiche
Cette section traite des icônes d'état qui s'affichent afin d'indiquer à l'utilisateur qu'il doit retirer du papier
coincé, ajouter du papier ou effectuer d'autres procédures.
Icône d'état État
: Icône d'incident papier Apparaît en cas d’incident papier.
Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé,
reportez-vous à Dépannage.
: Icône d'original coincé Apparaît lorsqu'un original est coincé.
Pour plus d'informations sur le retrait du papier coincé,
reportez-vous à Dépannage.
: Icône chargement papier Apparaît lorsque le magasin papier est vide.
Pour plus d'informations sur le chargement de papier, voir
Caractéristiques papier et ajout de papier.
: Icône Ajout de toner. Apparaît lorsque le toner est vide.
Pour plus d'informations sur l'ajout de toner, voir
Maintenance et caractéristiques techniques.
: Icône Ajout d'agrafes Apparaît lorsqu'il n'y a plus d'agrafes.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'agrafes, voir
Maintenance et caractéristiques techniques.
: Icône Toner usagé plein Apparaît lorsque la cartouche de toner usagé est pleine.
Pour plus d'informations sur le remplacement de la bouteille
de toner usagée, voir le manuel Maintenance et
spécifications.
: Icône de réceptacle de perforation
plein
Apparaît lorsque le réceptacle à confettis est plein.
Pour plus d'informations sur le retrait du papier perforé,
reportez-vous à Dépannage.
: Icône appel de service Apparaît lorsque l'appareil ne fonctionne pas correctement
ou nécessite une intervention de maintenance.
199
Icône d'état État
: Icône capot ouvert Apparaît lorsqu'un ou plusieurs capots de l'appareil sont
ouverts.
10. Dépannage
200
Lorsque le voyant lumineux correspondant à la
touche [Vérifier état] est allumé ou clignote.
Lorsque le voyant de la touche [Vérifier état] s'allume ou clignote, appuyez sur la touche [Vérifier état]
pour afficher l'écran [Vérifier l'état]. Vérifiez l'état de chaque fonction sur l'écran [Vérifier l'état].
Écran [Vérifier l'état]
FR CUR012
1
43
2
1. Onglet [État appareil/appli.]
Indique l'état de l'appareil et de chaque fonction.
2. [Vérif.]
Si une erreur survient sur l'appareil ou une fonction, appuyez sur [Vérifier] pour afficher les détails.
Le fait d'appuyer sur [Vérifier] affiche un message d'erreur ou l'écran de la fonction correspondante.
Contrôlez le message d'erreur affiché sur l'écran de la fonction et agissez en conséquence. Pour de plus
amples informations sur la manière de résoudre les problèmes décrits dans les messages d'erreur, voir
Dépannage.
3.
Messages
Affiche un message indiquant l'état de l'appareil et de chaque fonction.
4. Icônes d'état
Les icônes d'état qui s'affichent sont décrites ci-après :
: La fonction exécute une tâche.
: Une erreur est survenue sur l'appareil.
: La fonction ne peut pas être utilisée car une erreur s'est produite dans la fonction ou sur l'appareil. Cette
icône pourra également s'afficher si le toner baisse.
Le tableau suivant explique les problèmes qui font s'allumer ou clignoter le témoin de la touche [Vérifier
état].
Lorsque le voyant lumineux correspondant à la touche [Vérifier état] est allumé ou clignote.
201
Problème Causes Solutions
Les documents et les
rapports ne s'impriment pas.
Le réceptacle de sortie du
papier est plein.
Retirez les documents du réceptacle.
Les documents et les
rapports ne s'impriment pas.
Il n'y a plus de papier. Chargez du papier. Pour plus
d'informations sur le chargement de
papier, reportez-vous à
Caractéristiques papier et ajout de
papier.
Une erreur s'est produite. Une fonction affichant l'état
"Une erreur s'est produite"
sur l'écran [Vérifier l'état] est
défectueuse.
Appuyez sur [Vérifier] dans la fonction
où l'erreur s'est produite. Consultez
ensuite le message affiché puis prenez
les mesures appropriées. Pour plus
d'informations sur les messages
d'erreur et leurs solutions, reportez-
vous à Dépannage.
Vous pouvez utiliser les autres
fonctions normalement.
Impossible de raccorder
l'appareil au réseau.
Une erreur réseau s'est
produite.
• Vérifiez que l'appareil est
correctement connecté au réseau
et qu'il est correctement
paramétré. Pour plus
d'informations sur la connexion
au réseau, reportez-vous à
Connexion de l'appareil /
Paramètres système.
•
Pour plus d'informations sur la
connexion au réseau, contactez
votre administrateur.
•
Si le voyant est toujours allumé
après avoir pris les mesures
décrites ici pour résoudre le
problème, contactez le SAV.
10. Dépannage
202
Lorsque l'appareil émet un signal sonore
Le tableau suivant présente les différents signaux sonores émis par l'appareil pour avertir les utilisateurs
d'un original oublié ou d'autres états de l'appareil.
Tonalité Signification Causes
Un bip court Saisie panneau/écran
acceptée.
Une touche du panneau de commande
ou de l'écran a été activée.
Bip court, puis long Saisie sur écran/panneau
refusée.
Une touche invalide a été enfoncée sur
le panneau de commande ou l'écran
ou le mot de passe saisi est incorrect.
Un bip long Travail terminé avec succès. Un travail s'est terminé sur le Copieur/
Serveur de document.
Deux bips longs Le temps de préchauffage
de l'appareil est écoulé.
Lorsque l'alimentation est activée ou
que l'appareil sort du mode veille
prolongée, le temps de préchauffage
de l'appareil est écoulé et il est prêt à
l'emploi.
Cinq bips longs Alerte de faible niveau Une réinitialisation automatique a été
réalisée à partir de l'écran simplifié de
la fonction Copieur/Serveur de
documents, de la fonction Fax ou de la
fonction Scanner.
Cinq longs bips répétés
quatre fois.
Alerte de faible niveau Un original a été oublié sur la vitre
d'exposition ou le magasin papier est
vide.
Cinq bips courts répétés cinq
fois.
Alerte de niveau haut Une intervention de l'utilisateur est
requise sur l'appareil pour retirer du
papier coincé, ajouter du toner ou
résoudre un autre problème.
• Les utilisateurs ne peuvent pas couper les bips d'alerte de l'appareil. Lorsque l'appareil sonne pour
alerter les utilisateurs d'un incident papier ou d'une demande de toner, si les capots de l'appareil
sont ouverts et fermés de manière répétée dans un court laps de temps, l'alerte peut continuer,
même lorsque l'appareil est revenu à son état normal.
Lorsque l'appareil émet un signal sonore
203
• Vous pouvez activer ou désactiver les alertes sonores. Pour plus d'informations sur les sons du
panneau, voir Connexion de l'appareil/ Paramètres système.
10. Dépannage
204
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
Problème Causes Solutions
Lorsque l'appareil est activé,
la seule icône qui s'affiche
sur l'écran d'accueil est
l'icône [Copieur]. (Lors de
l'utilisation du panneau de
commande standard)
Les fonctions autres que la
fonction copieur ne sont pas
encore prêtes.
Veuillez patienter un petit peu plus
longtemps.
L'appareil vient juste d'être
allumé et l'écran Outils
utilisateur s'affiche, mais des
objets manquent au menu
Outils utilisateur.
Les fonctions autres que la
fonction copieur ne sont pas
encore prêtes. Le temps
nécessaire varie par
fonction. Les fonctions
apparaissent dans le menu
Outils utilisateur quand elles
sont prêtes à être utilisées.
Veuillez patienter un petit peu plus
longtemps.
Le voyant reste allumé et
l'appareil ne passe pas en
mode veille prolongée,
même si la touche
[ Économie d'énergie] a été
enfoncée.
Cela se produit dans les cas
suivants :
•
L'ADF est ouvert.
•
Une communication
avec un appareil
externe est en cours.
• Le disque dur est actif.
• Fermez l'ADF.
• Vérifiez si la communication entre
l'appareil et un équipement
externe est établie.
• Veuillez patienter un petit peu
plus longtemps.
L'écran est éteint.
(Modèles de Type 3, 4 et 5
uniquement)
L'appareil est en mode
Basse consommation.
Touchez le panneau de l'écran ou
appuyez sur l'une des touches du
panneau de commande pour annuler
le mode Basse consommation.
L'écran est éteint. L'appareil est en mode Veille
prolongée.
Appuyez sur la touche [Économie
d'énergie] ou la touche [Vérifier état]
pour annuler le mode veille prolongée.
Rien ne se passe lorsque la
touche [Vérifier l'état] ou la
touche [Économie d'énergie]
est enfoncée.
L'alimentation est éteinte. Veillez à ce que le témoin
d'alimentation soit éteint puis activez
l'alimentation.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
205
Problème Causes Solutions
L'alimentation s'éteint
automatiquement.
Le paramètre de la minuterie
hebdomadaire est réglé sur
[Hors tension].
Changez le paramètre de la minuterie
hebdomadaire. Pour plus
d'informations sur le paramètre de la
minuterie hebdomadaire, reportez-
vous à Connexion de l'appareil /
Paramètres système.
L'écran de saisie du code
utilisateur s'affiche.
Les utilisateurs sont limités
par l'Authentification par
code utilisateur.
Pour plus d'informations sur la manière
de se connecter lorsque
l'authentification par code utilisateur
est activée, reportez-vous à Prise en
main.
L'écran d'authentification
apparaît.
L'Authentification de base,
l'Authentification Windows,
l'Authentification LDAP ou
l'Authentification par serveur
d'intégration est définie.
Saisissez votre nom d'utilisateur et
votre mot de passe. Pour plus
d'informations sur l'écran
d'authentification, reportez-vous à
Prise en main.
Le message d'erreur est
toujours affiché, même après
avoir retiré le papier coincé.
• Un message d'incident
papier reste affiché
jusqu'à l'ouverture et la
fermeture du capot, tel
que requis.
•
Du papier est toujours
coincé dans le
magasin.
Après avoir retiré le papier coincé,
ouvrez totalement le capot avant puis
fermez-le. Pour plus d'informations sur
le retrait du papier coincé, reportez-
vous à Dépannage.
Un message d'erreur reste
affiché si le capot indiqué
est fermé.
Un ou plusieurs capots qui
ne sont pas indiqués sont
toujours ouverts.
Refermez tous les capots de l'appareil.
Les images originales sont
imprimées au Verso de la
feuille.
Le papier n'est pas chargé
correctement.
Chargez le papier dans le magasin
papier ou dans le magasin 3 (LCT)
face à imprimer vers le haut. Chargez
le papier dans le magasin grande
capacité (LCT) ou le Bypass face à
imprimer vers le bas.
10. Dépannage
206
Problème Causes Solutions
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
L'utilisation de papier froissé
provoque souvent des
incidents papier, des bords
maculés ou des décalages
lors de l'agrafage ou
l'impression.
• Éliminez la rigidité du papier avec
les mains pour éliminer la frise.
• Chargez le papier à l'envers afin
que les bords courbés soient
dirigés vers le bas. Pour plus
d'informations sur le papier
recommandé, reportez-vous à
Caractéristiques papier et ajout
de papier.
•
Posez le papier sur une surface
plane pour éviter le gondolage et
ne l'appuyez pas contre un mur.
Pour plus d'informations sur les
bonnes conditions de stockage du
papier, reportez-vous à
Caractéristiques papier et ajout
de papier.
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
Les guides latéraux et
d'extrémité du magasin ne
sont peut-être pas placés
correctement.
• Retirez le papier coincé. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous à
Dépannage.
• Vérifiez que les guides latéraux
ou arrière sont définissez
correctement. Pour plus
d'informations sur le réglage des
guides latéraux et arrière,
reportez-vous à Caractéristiques
papier et ajout de papier.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
207
Problème Causes Solutions
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
Du papier de format inconnu
a été chargé.
• Retirez le papier coincé. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous à
Dépannage.
• Si vous chargez un format de
papier qui n'est pas sélectionné
automatiquement, vous devez
définir le format du papier à
l'aide du panneau de commande.
Pour plus d'informations sur la
spécification de la taille du papier
à l'aide du panneau de
commande, reportez-vous à
Caractéristiques papier et ajout
de papier.
Des incidents papier se
produisent fréquemment.
Un objet étranger se trouve
dans le réceptacle du
finisseur.
•
Retirez le papier coincé. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous à
Dépannage.
• Ne placez rien sur le réceptacle
du finisseur.
Impossible d'imprimer en
mode Recto/Verso.
Vous avez sélectionné un
magasin papier qui n'est pas
défini pour l'impression
Recto/Verso.
Modifiez le paramètre « Appliquer
R/V » dans les [Paramètres système]
afin d'activer l'impression Recto/Verso
pour le magasin papier. Pour plus
d'informations sur la définition de la
fonction « Appliquer R/V », reportez-
vous à Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
Impossible d'imprimer en
mode Recto/Verso.
Vous avez sélectionné un
type de papier incompatible
avec l'impression Recto/
Verso.
Dans [Paramètres système],
sélectionnez un type de papier
compatible avec l'impression Recto/
Verso. Pour plus d'informations sur la
définition de la fonction « Type de
papier », reportez-vous à Connexion
de l'appareil/ Paramètres système.
10. Dépannage
208
Problème Causes Solutions
Une erreur est survenue lors
de la modification de carnet
d'adresses depuis l'écran
LCD ou Web Image
Monitor.
Le carnet d'adresses ne peut
pas être modifié pendant la
suppression de plusieurs
documents stockés.
Attendez un peu, puis retentez
l'opération.
Le Carnet d'adresses ne peut
pas être modifié depuis le
panneau d'affichage.
Le Carnet d'adresses ne peut
pas être modifié pendant sa
sauvegarde depuis Web
Image Monitor ou d'autres
outils en cours d'exécution
sur l'ordinateur.
• Attendez que la sauvegarde du
Carnet d'adresses soit terminée
puis essayez une nouvelle fois de
le modifier.
•
Si une erreur SC997 se produit,
appuyez sur [Sortie].
Impossible d'utiliser Web
Image Monitor pour
imprimer des documents
stockés dans le Serveur de
documents.
Lorsque des limites de
volumes d'impression sont
définies, les utilisateurs ne
peuvent imprimer au-delà
de ces quotas. Les travaux
d'impression sélectionnés
par des utilisateurs ayant
atteint leurs quotas seront
annulés.
•
Pour plus d'informations sur la
spécification des limites de
volume d'impression, reportez-
vous au Guide sécurité.
• Pour consulter le statut d'un travail
d'impression, consultez
[Historique des travaux
d'impression]. Dans Web Image
Monitor, cliquez sur [Travail]
dans le menu [État/Information].
Cliquez ensuite sur [Historique
des travaux d'impression] dans
« Serveur de documents ».
La fonction n'est pas
exécutée ou ne peut pas être
utilisée.
Si vous ne pouvez pas
exécuter un travail, il est
possible que la machine soit
utilisée par une autre
fonction.
Attendez que le travail en cours soit
terminé avant de réessayer.
Pour plus d'informations au sujet de la
compatibilité des fonctions, reportez-
vous à Dépannage.
La fonction n'est pas
exécutée ou ne peut pas être
utilisée.
La fonction ne peut pas être
exécutée pendant la
sauvegarde du Carnet
d'adresses depuis Web
Image Monitor ou d'autres
outils en cours d'exécution
sur l'ordinateur.
Veuillez patienter un moment. Une fois
la sauvegarde du Carnet d'adresses
terminée, la fonction sera exécutée.
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil
209
Problème Causes Solutions
Les feuilles de papier sont
pliées.
Il est possible que le papier
soit plié lorsqu'il est éjecté
du réceptacle supérieur du
finisseur.
Utilisez le réceptacle de tri décalé du
finisseur.
• S'il est impossible d'effectuer les copies souhaitées en raison de la capacité, du format ou du type
de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,
reportez-vous à P. 178 "Formats et types de papier recommandés".
Lorsque plusieurs fonctions ne peuvent pas être exécutées simultanément
Si vous ne pouvez pas exécuter un travail, il est possible que la machine soit utilisée par une autre
fonction.
Attendez que le travail en cours soit terminé avant de réessayer. Dans certains cas, vous pouvez
exécuter un autre travail avec une fonction différente pendant l'exécution du travail en cours.
Pour plus d'informations sur la compatibilité des fonctions, reportez-vous à Dépannage.
10. Dépannage
210
Messages affichés lors de l'utilisation de la
fonction Copieur/Serveur de documents
• S'il s'avère impossible d'effectuer les copies voulues en raison de la capacité, du format ou du type
de papier, utilisez le papier approprié. Pour plus d'informations sur le papier recommandé,
reportez-vous à P. 178 "Formats et types de papier recommandés".
Message Causes Solutions
"Impossible de supprimer le
dossier car il contient des
fichiers verrouillés. Contacter
l'administrateur fichier."
Le dossier ne peut pas être
supprimé car il contient un
original verrouillé.
Déverrouiller l'original verrouillé pour
le supprimer. Pour plus d'informations
sur les fichiers verrouillés, reportez-
vous au Guide sécurité.
"Impossible de détecter
format original."
L'original placé sur la vitre
d'exposition est de format
non standard.
• Placez à nouveau l'original sur la
vitre d'exposition. Placez les
originaux face vers le bas.
•
Si l'appareil ne peut pas détecter
la format de l'original, spécifiez le
format manuellement, n'utilisez
pas le mode Sélection
automatique du papier ou la
fonction Réduction/
Agrandissement automatique.
Pour plus d'informations sur la
configuration des paramètres,
reportez-vous à Caractéristiques
papier et ajout de papier.
"Impossible de détecter
format original."
L'original n'est pas placé sur
la vitre d'exposition ou
l'original est de format non
standard.
•
Placez l'original correctement.
• Veuillez préciser le format du
papier.
• Lorsque vous placez un original
directement sur la vitre
d'exposition, l'action consistant à
soulever/abaisser l'ADF
déclenche le processus de
détection automatique du format
de l'original. Soulevez l'ADF de
plus de 30 degrés.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents
211
Message Causes Solutions
"Impossible afficher aperçu
de cette page."
Il est possible que les
données de l'image soient
corrompues.
Appuyez sur [Sortie] pour voir l'écran
d'aperçu sans vignette.
Si le document sélectionné comporte
plusieurs pages, appuyez sur [Modif.]
dans la zone « Afficher page » pour
modifier la page. Un aperçu de la
page suivante apparaît.
"Perforation impossible pour
ce format."
La fonction de perforation ne
peut pas être utilisée avec le
format sélectionné.
Pour plus d'informations sur le papier,
reportez-vous à Maintenance et
caractéristiques techniques.
"Agrafage impossible pour
ce format."
La fonction d'agrafage ne
peut pas être utilisée avec le
format sélectionné.
Sélectionnez un format papier
approprié. Pour plus d'informations sur
le papier, reportez-vous à
Maintenance et caractéristiques
techniques.
"Vérifier le format du
papier."
Un format de papier
incorrect est défini.
Si vous appuyez la touche [Départ], la
copie va démarrer sur le papier
sélectionné.
"Recto/Verso impossible
pour ce format papier."
Un format papier non
disponible en mode Recto/
Verso a été sélectionné.
Sélectionnez un format papier
approprié. Pour plus d'informations sur
le papier, reportez-vous à
Maintenance et caractéristiques
techniques.
"Nombre max. de feuilles
utilisables dépassé. La copie
va s'arrêter."
Le nombre de pages que
l'utilisateur est autorisé à
copier est dépassé.
Pour plus d'informations sur la
vérification du nombre de copies
disponibles par utilisateur, reportez-
vous au Guide sécurité.
"Le fichier en cours
d'enregistrement a dépassé
le nombre max. de pages
par fichier. La copie va être
arrêtée."
Il y a trop de pages dans les
originaux numérisés pour un
enregistrement dans un seul
document.
Appuyez sur [Sortie] et enregistrez
ensuite à nouveau avec un nombre de
pages approprié.
10. Dépannage
212
Message Causes Solutions
"Le mode Magazine ou
Livret n'est pas disponible à
cause du mode images
mixtes."
Vous avez sélectionné la
fonction « Magazine » ou
« Livret » pour des originaux
numérisés à l'aide d'autres
fonctions, telles que copie et
imprimante.
Assurez-vous que les originaux pour la
fonction « Magazine » ou « Livret »
sont numérisés en utilisant la même
fonction.
"Le nombre maximum
d'exemplaires est n."
(n. étant un chiffre)
Le nombre de copies
dépasse la quantité
maximale de copies.
Vous pouvez changer la quantité
maximale de copies dans [Nombre
max. de copies] dans [Fonctions
générales] sous [F° Copieur/Serv.
doc.]. Pour plus d'informations sur le
Nombre max. de copies, reportez-
vous à Copieur/Serveur de
documents.
"Mémoire pleine. nn
originaux ont été numérisés.
Appuyer sur [Imprimer] pour
copier les originaux
numérisés. Ne pas retirer les
originaux restants. "
(« n » dans le message
correspond à une variable.)
Le nombre d'originaux
numérisés dépasse le
nombre de pages qui
peuvent être enregistrées
dans la mémoire.
Appuyez sur [Imprimer] pour copier
des originaux numérisés et annuler les
données de numérisation. Appuyez sur
[Vider la mémoire] pour annuler les
données de numérisation sans copier.
"Appuyer sur [Continuer]
pour numériser et copier les
originaux restants."
L'appareil a vérifié si les
originaux restants doivent
être copiés une fois que les
originaux numérisés ont été
imprimés.
Retirez toutes les copies, puis appuyez
sur [Continuer] afin de poursuivre la
copie. Appuyez sur [Arrêter] afin
d'arrêter la copie.
"Tri avec rotation impossible
pour ce format."
Une format papier pour
lequel la fonction Tri avec
rotation n'est pas disponible
est sélectionné.
Sélectionnez un format papier
approprié. Pour plus d'informations sur
le papier, reportez-vous à Copieur/
Serveur de documents.
"Capacité d'agrafage
dépassée."
Le nombre de feuilles
dépasse la capacité
d'agrafage de l'appareil.
Vérifiez la capacité d'agrafage. Pour
plus d'informations sur la capacité
d'agrafage, reportez-vous à
Maintenance et caractéristiques
techniques.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents
213
Message Causes Solutions
"Le dossier sélectionné est
verrouillé. Contacter
l'administrateur fichier. "
Une tentative d'édition ou
d'utilisation d'un dossier
verrouillé a été effectuée.
Pour plus d'informations sur les dossiers
verrouillés, reportez-vous au Guide
sécurité.
• Si vous positionnez [Mémoire pleine réinit.numéris.auto] dans [Entrée/Sortie] des Outils utilisateur
sur [ON], le message de dépassement de mémoire ne sera pas affiché même si la mémoire est
pleine. L'appareil effectuera tout d'abord des copies des originaux numérisés, puis numérisera et
copiera automatiquement les originaux restant. Dans ce cas, l'ordre de sortie des pages ne sera
pas séquentiel. Pour plus d'informations sur Mémoire pleine réinit.numéris.auto, reportez-vous à
Copieur/ Serveur de documents.
10. Dépannage
214
Messages affichés lors de l'utilisation de la
fonction télécopieur
Message Causes Solutions
"Impossible de trouver le
chemin spécifié. Vérifier les
paramètres."
Le nom de l'ordinateur ou du
dossier défini comme
destinataire est incorrect.
Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le
nom de dossier pour la destination sont
corrects.
"Erreur. Trans. annul." • Un incident avec
l'original s'est produit
lors de la transmission
immédiate.
•
Un problème s'est
produit dans l'appareil
ou il y a eu du bruit sur
la ligne téléphonique.
Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les
documents.
"Problème de
fonctionnement. Travail
interrompu."
L'appareil a été mis hors
tension alors qu'il recevait un
document par fax Internet.
Même si vous mettez l'appareil sous
tension immédiatement, selon le
serveur de messagerie, il se peut que
l'appareil ne puisse pas reprendre la
réception du fax Internet si le délai
d'expiration est écoulé. Attendez que
le délai d'expiration soit écoulé, puis
reprenez la réception du fax Internet.
Pour plus d'informations sur la
réception du fax Internet, contactez
votre administrateur.
"Problème fonctionnel sur le
fax. Les données vont être
initialisées."
Un problème est survenu sur
le télécopieur.
Enregistrez le numéro de code affiché
sur l'écran, puis contactez le SAV.
D'autres fonctions peuvent être
utilisées.
"Mémoire pleine.
Numérisation
supplémentaire impossible.
La transmission va être
arrêtée."
La mémoire est pleine.
Si vous appuyez sur [Sortie], l'appareil
se remet en mode veille et commence
à transmettre les pages stockées.
Vérifiez les pages qui n'ont pas été
envoyées à l'aide du Rapport du
résultat de communication et renvoyez
ces pages.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur
215
Message Causes Solutions
"Remettre original, vérifier
original puis app. sur
touche Départ."
Un incident avec l'original
s'est produit lors de l'Envoi à
partir de la mémoire.
Appuyez sur [Sortie] et renvoyez les
documents.
"Certaines pages sont
presque vierges."
La première page du
document est presque vierge.
Il est possible que le côté vierge des
originaux ait été numérisé. Vérifiez que
les originaux sont positionnés
correctement. Pour plus d'informations
sur les causes possibles de pages
vierges, reportez-vous au manuel Fax.
• Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Fax sur le panneau de
commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plus d'informations
sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de
Web Image Monitor.
•
S'il n'y a plus de papier dans le magasin "Il n'y a pas de papier. Charger papier." s'affiche vous
demandant de remettre du papier. S'il reste du papier dans d'autres magasins, vous pouvez
recevoir des documents comme d'habitude même si le message apparaît à l'écran. Vous pouvez
désactiver cette fonction avec « Configuration paramètres ». Pour plus d'informations sur la
procédure à suivre, reportez-vous au manuel Fax.
En cas de problème avec la configuration des paramètres réseau
Message Causes Solutions
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-10]
Le numéro de téléphone
d'alias que vous avez saisi
est déjà enregistré sur le
contrôleur d'accès par un
autre périphérique.
• Vérifiez que le numéro de
téléphone d'alias correct est
répertorié dans [Paramètres H.
323] des [Paramètres fax]. Pour
plus d'informations sur les
paramètres H.323, reportez-vous
au manuel Fax.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
10. Dépannage
216
Message Causes Solutions
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-11]
Impossible d'accéder au
contrôleur d'accès.
• Vérifiez que l'adresse de
contrôleur d'accès correcte est
répertoriée dans [Paramètres H.
323] des [Paramètres fax]. Pour
plus d'informations sur les
paramètres H.323, reportez-vous
au manuel Fax.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-17]
L'enregistrement du nom
d'utilisateur est rejeté par le
serveur SIP.
•
Vérifiez que l'Adresse IP serveur
SIP et le Nom utilisateur SIP
corrects apparaissent dans les
[Paramètres SIP] des [Paramètres
Fax]. Pour plus d'informations sur
les Paramètres SIP, reportez-vous
au manuel Fax.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-18]
Impossible d'accéder au
serveur SIP.
•
Vérifiez que l'Adresse IP serveur
SIP correcte apparaît dans les
[Paramètres SIP] des [Paramètres
Fax]. Pour plus d'informations sur
les Paramètres SIP, reportez-vous
au manuel Fax.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-24]
Le mot de passe enregistré
pour le serveur SIP n'est pas
le même que le mot de passe
enregistré pour cet appareil.
Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez votre
administrateur.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur
217
Message Causes Solutions
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-25]
Dans [Protocole en vigueur],
l'adresse IP n'est pas activée
ou une adresse IP incorrecte
a été enregistrée.
• Vérifiez que IPv4 dans [Protocole
en vigueur] est défini sur « Actif »
dans les [Paramètres système].
Pour plus d'informations sur le
protocole en vigueur, reportez-
vous à Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
• Vérifiez que l'adresse IPv4
correcte est spécifiée pour
l'appareil dans les [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur l'adresse IPv4, reportez-vous
à Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
•
Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[13-26]
Les paramètres « Protocole
en vigueur » et « Adresse IP
serveur SIP » sont différents
ou bien une adresse IP
incorrecte a été enregistrée.
• Vérifiez que l'adresse IP correcte
est spécifiée pour l'appareil dans
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur l'adresse IP,
reportez-vous à Connexion de
l'appareil/ Paramètres système.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
10. Dépannage
218
Message Causes Solutions
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-01]
Le serveur DNS, le serveur
SMTP ou le dossier spécifié
pour le transfert est
introuvable ou le destinataire
pour Internet Fax autour (pas
via) du serveur SMTP est
introuvable.
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés.
• Serveur DNS
•
Nom de serveur et adresse
IP du Serveur SMTP
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
• Vérifiez la programmation du
dossier pour transfert.
• Assurez-vous que l'ordinateur sur
lequel le dossier destiné au
transfert est spécifié fonctionne
correctement.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
l'administrateur des destinataires.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur
219
Message Causes Solutions
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-09]
La transmission par e-mail a
été refusée par
l'authentification SMTP, le
POP avant authentification
SMTP ou l'authentification de
connexion de l'ordinateur sur
lequel le dossier destiné au
transfert est défini.
• Vérifiez que le Nom utilisateur et
le Mot de passe pour les
paramètres suivants dans
[Paramètres système] sont
correctement répertoriés.
• Authentification SMTP
•
POP before SMTP
• Compte e-mail fax
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
• Vérifiez que l'ID utilisateur et le
mot de passe pour l'ordinateur
avec le dossier de transfert sont
correctement indiqués.
• Vérifiez que le dossier pour le
transfert est correctement défini.
• Confirmez que l'ordinateur avec
le dossier de transfert fonctionne
correctement.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[14-33]
Les adresses e-mail de
l'appareil et de
l'administrateur ne sont pas
enregistrées.
• Vérifiez que l'adresse e-mail
correcte est répertoriée dans
[Compte e-mail Fax] des
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur le Compte Fax
E-mail, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
10. Dépannage
220
Message Causes Solutions
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-01]
Aucune adresse de serveur
POP3/IMAP4 n'est
enregistrée.
• Vérifiez que le nom de serveur
correct ou l'adresse de serveur
correcte est répertorié dans
[Paramètres POP3 / IMAP4] des
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur les paramètres
POP3 / IMAP4, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-02]
Impossible de se connecter
au serveur POP3/IMAP4.
•
Vérifiez que le Nom utilisateur et
le Mot de passe corrects sont
répertoriés dans le [Compte e-
mail Fax] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le Compte Fax E-mail,
reportez-vous à Connexion de
l'appareil/ Paramètres système.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-03]
Aucune adresse e-mail de
l'appareil n'est programmée.
•
Vérifiez que l'adresse e-mail de
l'appareil correcte est indiquée
dans [Paramètres système]. Pour
plus d'informations sur les
paramètres de l'adresse e-mail,
reportez-vous à Connexion de
l'appareil/ Paramètres système.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur
221
Message Causes Solutions
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-11]
Impossible de trouver le
serveur DNS ou le serveur
POP3/IMAP4.
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés.
• Adresse IP du serveur DNS
•
le nom de serveur ou
l'adresse IP du serveur
POP3/IMAP4
• le numéro de port du serveur
POP3/IMAP4
• Protocole de réception
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
10. Dépannage
222
Message Causes Solutions
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[15-12]
Impossible de se connecter
au serveur POP3/IMAP4.
• Vérifiez que les paramètres
suivants dans [Paramètres
système] sont correctement
répertoriés.
• le nom d'utilisateur et le mot
de passe du [Compte e-mail
Fax]
•
le nom d'utilisateur et le mot
de passe pour POP avant
l'authentification SMTP
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
• Les paramètres pouvant être confirmés dans Paramètres système ou Fax sur le panneau de
commande peuvent également être confirmés depuis Web Image Monitor. Pour plus d'informations
sur la manière de confirmer les paramètres depuis Web Image Monitor, reportez-vous à l'Aide de
Web Image Monitor.
• S'il n'y a plus de papier dans le magasin "Il n'y a pas de papier. Charger papier." s'affiche vous
demandant de remettre du papier. S'il reste du papier dans d'autres magasins, vous pouvez
recevoir des documents comme d'habitude même si le message apparaît à l'écran. Vous pouvez
désactiver cette fonction avec « Configuration paramètres ». Pour plus d'informations sur la
procédure à suivre, reportez-vous au manuel Fax.
•
Si "Vérifier s'il n'y a pas de problèmes réseau." s'affiche, l'appareil n'est pas correctement connecté
au réseau ou les paramètres de l'appareil ne sont pas corrects. Si vous n'avez pas besoin de vous
connecter à un réseau, vous pouvez préciser le paramètre de sorte que ce message ne s'affiche
pas et la touche [Vérifier l'état] ne s'allumera plus. Pour plus d'informations sur la procédure à
suivre, reportez-vous au manuel Fax. Si vous reconnectez l'appareil au réseau, veillez à
positionner « Affichage » en configurant le Paramètre utilisateur approprié.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur
223
Lorsque la fonction Fax distant ne peut pas être utilisée.
Message Causes Solutions
"Échec connexion auprès
appareil distant. Vérifier
paramètres authentification
de l'appareil distant."
L'authentification utilisateur
sur l'appareil principal a
échoué.
Pour de plus amples informations sur
l'authentification de l'utilisateur,
consultez le Guide sécurité.
"Échec connexion auprès
appareil distant. Vérifier
paramètres authentification
de l'appareil distant."
L'authentification par code
utilisateur est définie sur le
périphérique distant par le
biais de la fonction de fax
distant.
La fonction de fax distant ne prend pas
en charge l'authentification par code
utilisateur. Désactivez l'authentification
par code utilisateur sur l'appareil
principal.
"Échec connexion auprès
appareil distant. Vérifier
paramètres authentification
de l'appareil distant."
L'utilisateur ne dispose pas de
l'autorisation pour utiliser la
fonction sur l'appareil
principal.
Pour plus d'informations sur la
définition des permissions, reportez-
vous au Guide sécurité.
"Vérifier s'il n'y a pas de
problèmes de réseau."
[16-00]
• Aucune adresse IP n'a
été enregistrée pour
l'appareil principal.
•
Un réseau n'est pas
correctement connecté.
•
Vérifiez que l'adresse IP correcte
est spécifiée pour l'appareil dans
[Paramètres système]. Pour plus
d'informations sur l'adresse IP de
l'appareil principal, contactez
votre administrateur.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
10. Dépannage
224
Message Causes Solutions
"Échec de la connexion
avec l'appareil distant.
Vérifier l'état de l'appareil
distant."
Une erreur réseau s'est
produite lors de l'utilisation
de la fonction de fax distant.
• Vérifiez que l'appareil principal
prend en charge la fonction de
fax distant.
• Vérifiez que l'appareil principal
fonctionne normalement.
•
Vérifiez que l'adresse IP correcte
ou le nom d'hôte correct sont
définis pour l'appareil principal
dans [Paramètres système]. Pour
plus d’informations sur ces
paramètres, contactez votre
administrateur.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur les
problèmes de réseau, contactez
votre administrateur.
"Échec de la connexion
avec l'appareil distant.
Vérifier l'état de l'appareil
distant."
L'alimentation principale de
l'appareil est sur « OFF ».
Mettez l'appareil principal sous
tension.
"Échec de la connexion
avec l'appareil distant.
Vérifier l'état de l'appareil
distant."
Une erreur de dépassement
de délai s'est produite lors
d'une tentative de connexion
au périphérique par le biais
de la fonction de fax distant.
• Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Vérifiez que l'appareil principal
fonctionne correctement.
•
Pour plus d'informations sur la
connexion avec un appareil
principal, voir Fax.
"Échec de la connexion
avec l'appareil distant. Il y
a un problème avec la
structure de l'appareil
distant. Contacter
l'administrateur."
Les paramètres ou la
configuration de l'appareil
pour l'utilisation de la
fonction fax distant pour se
connecter à l'appareil
principal ne sont pas
corrects.
Pour plus d'informations sur les
paramètres et la configuration pour
l'utilisation de la fonction fax distant
pour se connecter à un appareil
principal, contacter votre
administrateur.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur
225
Message Causes Solutions
"Une erreur de transfert s'est
produite. Vérifier l'état de
l'appareil distant."
Une erreur réseau s'est
produite lors du transfert.
• Vérifiez que l'adresse IP correcte
ou le nom d'hôte correct sont
définis pour l'appareil principal
dans [Paramètres système]. Pour
plus d’informations sur ces
paramètres, contactez votre
administrateur.
• Vérifiez que l'appareil principal
fonctionne correctement.
•
Assurez-vous que le câble du
LAN est correctement connecté à
l'appareil.
• Pour plus d'informations sur la
transmission, contactez votre
administrateur.
"Le disque dur de l'appareil
distant est plein."
Le disque dur est arrivé à
saturation après utilisation de
la fonction de fax distant
pour numériser un original.
Supprimez les fichiers inutiles.
10. Dépannage
226
Messages affichés lors de l'utilisation de la
fonction imprimante
Cette section décrit les principaux messages qui apparaissent sur l'écran LCD, ainsi que les journaux et
les rapports d'erreur. Si d'autres messages s'affichent, suivez les instructions qu'ils contiennent.
Messages affichés sur le panneau de commande lors de l'utilisation de la
fonction Imprimante
• Avant de mettre l'appareil hors tension, consultez P. 79 "Activer/désactiver l'alimentation".
Message Causes Solutions
"Problème matériel :
Ethernet"
Une erreur est survenue dans
l'interface Ethernet.
Mettez hors tension puis sous tension.
Si le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Problème matériel : disque
dur"
Une erreur est survenue sur le
disque dur.
Mettez hors tension puis sous tension.
Si le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Problème matériel : USB" L'interface USB a rencontré
une erreur.
Mettez hors tension puis sous tension.
Si le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Problème matériel : carte
sans fil"
(une « Carte LAN sans fil »
et une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées
par l'expression « carte
sans fil ».)
Il est possible d'accéder à la
carte LAN sans fil , mais une
erreur a été détectée.
Mettez l'appareil hors tension, puis
confirmez que la carte LAN sans fil est
correctement insérée. Après
confirmation, remettez sous tension. Si
le message réapparaît, contactez le
SAV.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
227
Message Causes Solutions
"Problème matériel : carte
sans fil"
(une « Carte LAN sans fil »
et une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées
par l'expression « carte
sans fil ».)
• L'unité Bluetooth a été
connectée alors que le
périphérique était sous
tension.
• L'unité Bluetooth a été
retirée alors que le
périphérique était sous
tension.
Mettez l'appareil hors tension, puis
confirmez que l'interface Bluetooth est
correctement insérée. Après
confirmation, remettez sous tension. Si
le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Placer le papier suivant
dans n. Pour annuler le
travail, appuyer sur
[Réinitialiser travail].
"
(n. étant un chiffre)
Les paramètres du pilote
d'impression sont incorrects
ou bien le magasin ne
contient pas de papier du
format sélectionné dans le
pilote d'impression.
Vérifiez que les paramètres du pilote
d'impression sont corrects, puis
chargez du papier du format
sélectionné dans le pilote d'impression
dans le magasin d'alimentation. Pour
plus d'informations sur la modification
du format papier, reportez-vous à
Caractéristiques papier et ajout de
papier.
"Papier dans réceptacle
agrafage. Ouvrir le capot et
retirer le papier."
Si l'impression s'arrête avant
d'avoir terminé, il est possible
que du papier reste dans le
finisseur.
Retirer le papier restant dans le
finisseur.
10. Dépannage
228
Message Causes Solutions
"Format et type de papier
ne correspondent pas.
Sélectionner un autre
magasin puis appuyer sur
[Continuer]. Pour annuler le
travail appuyer sur
[Réinitialiser travail].
Modif.frmt/type pap.dans
Outils util.également
possible."
Les paramètres du pilote
d'impression sont incorrects
ou bien le magasin ne
contient pas de papier du
format sélectionné dans le
pilote d'impression.
• Vérifiez que les paramètres du
pilote d'impression sont corrects,
puis chargez du papier du
format sélectionné dans le pilote
d'impression dans le magasin
d'alimentation. Pour plus
d'informations sur la modification
du format papier, reportez-vous
à Caractéristiques papier et ajout
de papier.
• Sélectionnez manuellement le
magasin pour poursuivre
l'impression ou annulez un travail
d'impression. Pour plus
d'informations sur la sélection
manuelle du magasin ou
l'annulation d'un travail
d'impression, reportez-vous au
manuel Imprimante.
"Format papier n incorrect.
Sélect.un des mag.suivants
et app.sur [Continuer]. Type
papier également
modifiable dans Outils util."
(n. correspond à un nom de
magasin)
Le format du papier dans le
magasin ne correspond pas
au format défini dans le pilote
d'impression.
Sélectionnez un magasin contenant du
papier du même format que le format
papier défini.
"Problème de carte
d'interface parallèle. "
Une erreur est survenue sur la
carte d'interface IEEE 1284.
Mettez hors tension puis sous tension.
Si le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Erreur police imprimante"
Le paramétrage de la police
a rencontré une erreur.
Contactez le SAV.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
229
Message Causes Solutions
"Problèmes avec la carte
sans fil. Appeler le SAV."
(une « Carte LAN sans fil »
et une « Unité Bluetooth »
sont désignées par
l'expression « carte sans
fil ».)
L'appareil a détecté une
défaillance Bluetooth ou n'est
pas parvenu à détecter
d'unité Bluetooth. Elle n'a
peut-être pas été
correctement installée.
Vérifiez si l'unité Bluetooth a été
correctement installée ou contactez le
SAV.
"Impr.imposs. car feuilles
principales et d'interfoliage
(chapitre) installées dans le
même magasin. App. sur
[Réinit. travail] pour annuler
ce travail."
Le magasin sélectionné pour
les autres pages est identique
à celui pour les intercalaires.
Réinitialisez le travail. Veillez à ce que
le magasin que vous sélectionnez ne
fournisse pas le papier pour d'autres
pages.
Pendant l'impression directe à partir d'un périphérique de stockage
Message Causes Solutions
"Dépassement de la valeur
limite de taille totale des
données pour les fichiers
sélectionnés. Impossible de
sélectionner davantage de
fichiers. "
• La taille du fichier
sélectionné dépasse 1
Go.
• La taille totale des
fichiers sélectionnés
dépasse 1 Go.
Les fichiers ou les lots de fichiers dont
la taille dépasse 1 Go ne peuvent être
imprimés.
• Si la taille totale des fichiers
sélectionnés dépasse 1 Go,
sélectionnez les fichiers
séparément.
•
Lorsque la taille du fichier
sélectionné dépasse 1 Go,
imprimez depuis un périphérique
mémoire à l'aide d'une fonction
autre que la fonction d'impression
en direct.
Vous ne pouvez pas sélectionner des
fichiers de formats différents en même
temps.
10. Dépannage
230
Message Causes Solutions
"Impossible d'accéder au
périphérique de stockage
mémoire spécifié."
• Une erreur s'est
produite lorsque
l'appareil a accédé au
périphérique de
stockage de mémoire
ou à un fichier stocké
sur celui-ci.
• Une erreur s'est
produite lorsque
l'utilisateur a utilisé la
fonction d'impression
directe pour imprimer
depuis un périphérique
de mémoire.
Enregistrer le fichier sur un
périphérique de stockage de mémoire
différent puis retentez l'impression.
Messages imprimés faisant état de journaux ou de rapports d'erreur lors de
l'utilisation de la fonction Imprimante
Cette section répertorie les causes probables des messages d'erreur imprimés sur les journaux des
erreurs et les rapports d'erreurs, ainsi que les solutions possibles.
En cas d'annulation de travaux d'impression
Message Causes Solutions
"91 : Erreur" L'impression a été annulée
par la fonction annulation du
travail automatique à la suite
d'une erreur de commande.
Vérifiez si les données sont valides.
"Erreur produite pdt
traitement trv prévention de
copie non autorisée. Trv
annulé. "
Vous avez tenté de stocker
un fichier dans le Serveur de
documents lorsque la
[Prévention de copie non
autorisée] a été spécifiée.
Sur le pilote d'impression, sélectionnez
un type de travail autre que [Serveur
de documents] dans « Type
d'impression : » ou décochez
[Prévention de copie non autorisée].
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
231
Message Causes Solutions
"Erreur produite pdt
traitement trv prévention de
copie non autorisée. Trv
annulé. "
Le champ [Saisir texte
utilisateur:] dans [Détails de
prévention de copie non
autorisée pour trame] est
vide.
Sur l'onglet [Paramètres détaillés] du
pilote d'impression, cliquez sur [Effets]
dans le « Menu : ». Sélectionnez
[Prévention de copie non autorisée],
puis cliquez sur [Détails] pour afficher
la [Détails de prévention de copie non
autorisée pour trame]. Tapez le texte
dans [Saisir texte utilisateur:].
"Erreur produite pdt
traitement trv prévention de
copie non autorisée. Trv
annulé. "
La résolution est définie sur
une valeur inférieure à 600
dpi lorsque [Prévention de
copie non autorisée] est
spécifiée.
Sur le pilote d'impression, paramétrez
la résolution sur 600 dpi ou plus, ou
désélectionnez [Prévention de copie
non autorisée].
"Assemblage annulé." L'assemblage a été annulé. Mettez hors tension puis sous tension.
Si le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Nombre max. d'unités de
volume d'impression
utilisable dépassé. Le travail
a été annulé."
Le nombre de pages que
l'utilisateur est autorisé à
imprimer est dépassé.
Pour plus d'informations sur la limite
d'utilisation du volume d'impression,
reportez-vous au Guide sécurité.
"Échec réception de
données."
Réception des données
interrompue.
Renvoyez les données.
"Échec envoi de données." L'appareil a reçu une
commande pour arrêter la
transmission du pilote
d'impression.
Vérifiez si l'ordinateur fonctionne
correctement.
"Pap. sélect. non pris en
charge. Travail annulé.
"
Une réinitialisation du travail
est automatiquement
réalisée si le format de
papier spécifié est incorrect.
Spécifiez le format de papier correct,
puis imprimez à nouveau le fichier.
"Type de papier sélectionné
non pris en charge. Travail
annulé."
Une réinitialisation du travail
est automatiquement
réalisée si le type de papier
spécifié est incorrect.
Spécifiez le type de papier correct,
puis imprimez à nouveau le fichier.
10. Dépannage
232
En cas de problème avec les paramètres d'impression
Message Causes Solutions
"Erreur livret/pliage en 2" Le travail a été annulé car
vous avez précisé des
paramètres invalides pour
la piqûre à cheval ou le
pliage en 2.
Vérifiez les paramètres de la piqûre à
cheval ou du pliage en 2.
"Code de classement
incorrect."
Le code de classement n'a
été saisi, ou bien de façon
incorrecte.
Saisissez le code de classement.
"Code de classement
incorrect."
Le pilote d'impression ne
reconnaît pas le code de
classement.
Sélectionnez [Facultatif] pour le code de
classement. Pour plus d'informations sur la
définition des paramètres de code de
classement, reportez-vous à Imprimante.
"Le Recto/Verso a été
annulé."
L'impression Recto/Verso
a été annulée.
• Sélectionnez le format de papier
adéquat pour la fonction Recto/
Verso. Pour plus d'informations sur le
papier, reportez-vous à
Maintenance et caractéristiques
techniques.
•
Modifiez le paramètre « Appliquer
R/V » dans les [Paramètres système]
afin d'activer l'impression Recto/
Verso pour le magasin papier. Pour
plus d'informations sur la définition
de la fonction « Appliquer R/V »,
reportez-vous à Connexion de
l'appareil/ Paramètres système.
"Pages max. dépassé.
Assemblage non terminé."
Le nombre de pages
dépasse le nombre
maximum de feuilles avec
lesquelles vous pouvez
utiliser la fonction
Assembler.
Réduisez le nombre de pages à imprimer.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
233
Message Causes Solutions
"Nb maximum pliages
multifeuilles dépassé
(Pliage en 2)."
Le nombre maximum de
feuilles pour le pliage
multifeuille (pliage en
deux) a été dépassé.
Pour plus d'informations sur le nombre
maximal de pli multifeuille, voir
Impression.
"Le réceptacle de sortie a
été modifié."
Le réceptacle de sortie
papier a été modifié parce
que le format papier du
réceptacle de sortie
spécifié est limité.
Spécifiez le réceptacle de sortie adéquat.
"Erreur imprimante." Les images ont été
supprimées lors de
l'impression.
PCL 6
Sélectionnez une résolution
inférieure sur le pilote d'impression.
Pour plus d'informations sur la
modification du paramètre de
résolution, reportez-vous à l'Aide du
pilote d'impression.
PostScript 3
Sélectionnez une résolution
inférieure sur le pilote d'impression.
Pour plus d'informations sur la
modification du paramètre de
résolution, reportez-vous à l'Aide du
pilote d'impression.
"La perforation a été
annulée."
Perforation impression
annulée.
Vérifiez l'orientation du papier,
l'orientation d'impression et la position de
perforation. Certains paramètres peuvent
donner des résultats non conformes aux
attentes.
"L'agrafage a été annulé." L'agrafage de l'impression
a été annulé.
Vérifiez l'orientation du papier, la quantité
de papier, l'orientation d'impression et la
position des agrafes. Certains paramètres
peuvent donner des résultats non
conformes aux attentes.
10. Dépannage
234
En cas d'échec de sauvegarde de documents sur le serveur de documents
Message Causes Solutions
"Impossible d'enregistrer des
fichiers de cette taille."
Le format papier dépasse la
capacité du serveur de
documents.
Réduisez le format du papier du fichier
que vous souhaitez envoyer à un
format que le serveur de documents
peut stocker. Les fichiers de format
personnalisé peuvent être envoyés
mais ne sont pas stockés ensuite.
"Serveur de documents non
disponible. Impossible
d'enregistrer."
Vous ne pouvez pas utiliser
la fonction Serveur de
documents.
Pour plus d'informations sur l'utilisation
de la fonction Serveur de documents,
contactez votre administrateur.
Pour plus d'informations sur la
définition des permissions, reportez-
vous au Guide sécurité.
"Capacité max. du Serveur
de documents dépassée.
Stockage impossible."
Le disque dur a été rempli
après le stockage d'un
fichier.
Supprimez certains des fichiers
enregistrés sur le serveur de documents
ou réduisez la taille de ce que vous
souhaitez envoyer.
"Le nbre max. de fichiers
pour le Serveur de
documents a été dépassé.
Impossible d'enregistrer."
La capacité de fichiers
maximum du serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le serveur de documents.
"Dépassement nb max. de
fichiers. (Auto)"
Lors de l'utilisation de la
fonction de stockage des
erreurs de travail pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente, la
capacité maximale du fichier
pour le stockage de fichier
ou la gestion du fichier
d'impression en attente
(automatique) a été
dépasée.
Supprimez les fichiers d'impression en
attente (automatique) ou les fichiers
inutiles stockés dans l'appareil.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
235
Message Causes Solutions
"Le nbre max. de pages
pour le Serveur de
documents a été dépassé.
Impossible d'enregistrer."
La capacité maximum de
pages du serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le serveur de documents ou
réduisez le nombre de pages à
envoyer.
"Dépassement nb max. de
pages. (Auto)"
Lors de l'utilisation de la
fonction de stockage des
erreurs de travaux pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente, la
capacité maximale de
pages a été dépassée.
Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
Réduisez le nombre de pages à
imprimer.
"Le travail d'impression a été
annulé car le fichier de
capture n'a pas pu être
enregistré : mémoire max.
dépassée. "
Le disque dur a été rempli
après le stockage d'un
fichier.
Supprimez les fichiers stockés sur le
serveur de documents ou réduisez le
format de fichier à envoyer.
"Le travail d'impression a été
annulé car le fichier de
capture n'a pas pu être
enregistré : nombre de
fichiers dépassé. "
La capacité de fichiers
maximum du serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez des fichiers enregistrés sur
le serveur de documents.
"Travail d'impression annulé
car fichier de capture n'a
pas pu être enregistré : nbre
pages par fichier dépassé.
"
La capacité maximum de
pages du serveur de
documents a été dépassée.
Supprimez certains des fichiers stockés
sur le serveur de documents ou
réduisez le nombre de pages à
envoyer.
"Le dossier spécifié dans le
Serveur de documents est
verrouillé. Impossible de
stocker."
Le dossier spécifié est
verrouillé.
Déverrouiller le dossier ou préciser un
autre numéro de dossier pouvant être
utilisé. Pour plus d'informations sur les
dossiers verrouillés, reportez-vous au
Guide sécurité.
10. Dépannage
236
En cas d'espace insuffisant pour la sauvegarde sur le disque dur
Message Causes Solutions
"Disque dur plein." Lors de l'impression avec le
pilote d'impression
PostScript 3, la capacité du
disque dur pour les polices
et les formulaires a été
dépassée.
Supprimez les formulaires ou les
polices inutiles enregistrées dans
l'appareil.
"Disque dur plein." Le disque dur est arrivé à
saturation lors de
l'impression d'épreuve, de
l'impression sécurisée, de
l'impression suspendue ou
de l'impression stockée.
Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
Vous pouvez également réduire le
format des données des travaux
d'Impression d'épreuve, sécurisée,
suspendue ou stockée.
"Disque dur plein. (Auto)" Le disque dur est devenu
plein lors de l'utilisation de
la fonction de stockage des
erreurs de travaux pour
stocker les travaux
d'impression normaux sous
forme de fichiers
d'impression en attente.
Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
Sinon, réduisez la taille des données
du fichier d'impression temporaire
et/ou du fichier d'impression stocké.
En cas d'espace mémoire insuffisant
Message Causes Solutions
"84 : Erreur" Il n'y a pas de zone de
travail disponible pour le
traitement de l'image.
Réduisez le nombre de fichiers
envoyés à l'appareil.
"92 : Erreur" L'impression a été annulée
parce que la touche
[Réinitialiser travail] ou la
touche [Stop] a été
sélectionnée sur le panneau
de commande de l'appareil.
Réalisez de nouveau l'opération
d'impression si nécessaire.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
237
En cas de problème lié à un paramètre
Message Causes Solutions
"86 : Erreur" Les paramètres du code de
contrôle sont invalides.
Vérifiez les paramètres d'impression.
Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des droits lui permettant d'effectuer une opération
Message Causes Solutions
"Le serveur ne répond pas.
Échec de l'authentification."
Un délai de temporisation
s'est produit lors de la
connexion au serveur pour
authentification LDAP ou
authentification Windows.
Vérifiez le statut du serveur.
"Privilèges d'impression non
définis pour ce doc."
Vous ne disposez pas des
droits d'accès nécessaires
pour imprimer ce document
PDF.
Contactez le propriétaire du
document.
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Ce travail a été
annulé."
Le nom utilisateur ou le mot
de passe est incorrect.
Vérifiez que le nom utilisateur et le mot
de passe sont corrects.
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Ce travail a été
annulé."
L'utilisateur connecté n'est
pas autorisé à utiliser la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la
définition des permissions, reportez-
vous au Guide sécurité.
"Vous n'avez pas les
privilèges pour utiliser cette
fonction. Cette opération a
été annulée.
"
L'utilisateur connecté ne
dispose pas des droits
nécessaires pour enregistrer
des programmes ou pour
modifier les paramètres de
magasin.
Pour plus d'informations sur la
définition des permissions, reportez-
vous au Guide sécurité.
10. Dépannage
238
Lorsqu'un utilisateur ne peut pas être enregistré.
Message Causes Solutions
"L'enregistrement auto des
infos utilisateur a échoué."
Échec de l'enregistrement
automatique des
informations pour
l'authentification LDAP ou
l'authentification Windows
parce que le carnet
d'adresses est plein.
Pour plus d'informations sur
l'enregistrement automatique des
informations utilisateur, reportez-vous
au Guide sécurité.
"Info. pr authentificat°
utilisateur déjà enregistrées
pour autre utilisateur."
Le nom d'utilisateur pour
l'authentification LDAP ou de
serveur d'intégration a déjà
été enregistré sur un serveur
différent avec un identifiant
différent. Un doublon du
nom d'utilisateur a été créé
en raison d'un basculement
des domaines (serveurs),
etc.
Pour de plus amples informations sur
l'authentification de l'utilisateur,
consultez le Guide sécurité.
Lorsque d'autres erreurs se produisent.
Message Causes Solutions
"85 : Erreur" La bibliothèque des
graphiques spécifiée est
indisponible.
Vérifiez si les données sont valides.
"98 : Erreur" L'appareil n'a pas pu
accéder correctement au
disque dur.
Mettez hors tension puis sous tension.
Si le message réapparaît fréquemment,
contactez le SAV.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
239
Message Causes Solutions
"99 : Erreur" Il est impossible d'imprimer
ces données. Les données
spécifiées sont soit
corrompues soit elles ne
peuvent pas être imprimées
depuis un périphérique de
stockage de mémoire à
l'aide de la fonction
d'impression directe.
Vérifiez si les données sont valides.
Pour plus d'informations sur le type de
données pouvant être imprimées
depuis un périphérique de stockage de
mémoire en utilisant la fonction
d'impression directe, voir Impression.
"Erreur de commande" Une erreur de commande
RPCS est apparue.
Vérifiez à l'aide de la procédure
suivante :
•
Vérifiez si la communication entre
l'ordinateur et l'appareil
fonctionne correctement.
•
Vérifiez si le pilote d'impression
correct est utilisé.
• Vérifiez si la taille de la mémoire
de l'appareil est correctement
définie dans le pilote
d'impression.
• Vérifiez si le pilote d'impression
est la dernière version disponible.
"Erreur de données
compressées."
L'imprimante a détecté des
données compressées
altérées.
• Vérifiez la connexion entre
l'ordinateur et l'imprimante.
• Vérifiez que le programme que
vous avez utilisé pour compresser
les données fonctionne
correctement.
10. Dépannage
240
Message Causes Solutions
"Erreur stockage de
données."
Vous avez tenté d'exécuter
une impression d'épreuve,
une impression sécurisée,
une impression suspendue
ou une impression stockée,
ou d'enregistrer un fichier sur
le serveur de documents,
alors que le disque dur ne
fonctionnait pas
correctement.
Contactez le SAV.
"Une erreur s'est produite." Une erreur de syntaxe, etc.
s'est produite.
Vérifiez si le fichier PDF est valide.
"Nombre de fichiers max.
pour imprimer travaux
temporaires/enregistrés
dépassé."
Pendant l'impression d'un
travail d'impression
d'épreuve, sécurisée,
suspendue, ou stockée, la
capacité maximum en
fichiers a été dépassée.
Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
"Nombre de pages max.
pour imprimer travaux
temporaires/enregistrés
dépassé."
Pendant l'impression d'un
travail d'Impression
d'épreuve, sécurisée,
suspendue ou stockée, la
capacité maximum de
pages a été dépassée.
Supprimez les fichiers inutiles
enregistrés dans l'appareil.
Réduisez le nombre de pages à
imprimer.
"Échec de l'obtention d'un
système fichier."
L'impression directe PDF n'a
pas pu être réalisée en
raison de l'échec de
l'obtention du fichier
système.
Mettez hors tension puis sous tension.
Si le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Système fichier plein." Le fichier PDF ne s'imprime
pas en raison de la
saturation de la capacité du
fichier système.
Supprimez tous les fichiers inutiles sur
le disque dur ou réduisez la taille des
fichiers envoyés à l'appareil.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante
241
Message Causes Solutions
"Dépassememt tampon
E/S."
Un dépassement de tampon
s'est produit.
• Dans [Paramètres imprimante],
sous [Interface hôte], sélectionnez
[Tampon E/S] et définissez
ensuite la taille de tampon
maximum sur une valeur
supérieure.
• Réduisez le nombre de fichiers
envoyés à l'appareil.
"Mémoire insuffisante"
Une erreur d'affectation de
mémoire s'est produite.
PCL 6
Dans l'onglet [Paramètres
détaillés] du pilote d'impression,
cliquez sur [Qualité d'impr.] sous
« Menu : », puis sélectionnez
[Raster] dans la liste « Vectoriel/
Raster : ». Dans certains cas, la
réalisation d'un travail
d'impression peut durer un certain
temps.
"Erreur récupération
mémoire"
Une erreur d'affectation de
mémoire s'est produite.
Mettez hors tension puis sous tension.
Si le message apparaît à nouveau,
remplacez la RAM. Pour plus
d'informations sur le remplacement de
la RAM, contactez le SAV.
Si l'impression ne démarre pas, contactez le SAV.
• Le contenu des erreurs peut être imprimé sur la Page de configuration. Vérifiez la Page de
configuration et le journal d'erreurs. Pour plus d'informations sur la manière d'imprimer la page de
configuration, reportez-vous au manuel Imprimante.
10. Dépannage
242
Messages affichés lors de l'utilisation de la
fonction scanner
Messages affichés sur le panneau de commandes lors de l'utilisation de la
fonction de numérisation
Cette section décrit la cause des messages d'erreur qui s'affichent sur le panneau de commande et les
solutions possibles. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié dans cette section, suivez les
instructions qu'il contient.
Message Causes Solutions
"Impossible de trouver le
chemin spécifié. Vérifier les
paramètres."
Le nom de l'ordinateur cible
ou le nom de dossier cible
est invalide.
Vérifiez si le nom de l'ordinateur et le
nom de dossier pour la destination sont
corrects.
"Impossible de trouver le
chemin spécifié. Vérifier les
paramètres."
Un antivirus ou un pare-feu
bloque la connexion de
l'appareil à votre ordinateur.
• Les antivirus et les pare-feu
peuvent empêcher l'établissement
de connexions entre votre
ordinateur et cet appareil.
•
Si vous utilisez un logiciel anti-
virus, ajoutez le programme à la
liste d'exclusions dans les
paramètres de l'application. Pour
plus d'informations sur l'ajout de
programmes à la liste d'exclusion,
reportez-vous à l'aide du logiciel
anti-virus.
•
Pour éviter qu'un pare-feu ne
bloque la connexion, enregistrez
l'adresse IP de l'appareil dans la
liste des adresses IP autorisées du
pare-feu. Pour plus de détails sur
la procédure d'exclusion d'une
adresse IP, reportez-vous à l'aide
de votre système d'exploitation.
"Le code utilisateur entré est
incorrect. Entrer code à
nouveau."
Le code d'utilisateur saisi
n'est pas correct.
Vérifiez les paramètres
d'authentification et saisissez un code
utilisateur correct.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
243
Message Causes Solutions
"Nombre max. de
caractères alphanumériques
pour le chemin dépassé."
Le nombre maximum de
caractères alphanumériques
définissables d'un chemin a
été dépassé.
Le nombre maximum de caractères qui
peut être saisi pour le chemin est 256.
Vérifiez le nombre de caractères, puis
saisissez à nouveau le chemin.
"Nombre maximum de
caractères alphanumériques
dépassé."
Le nom de caractères
alphanumériques maximum
saisissable a été dépassé.
Vérifiez le nombre maximal de
caractères qui peut être saisi, puis
saisissez-le à nouveau. Pour plus
d'informations sur le nombre maximum
de caractères pouvant être saisis,
reportez-vous à Scanner.
"Programmé. Impossible de
programmer des dest. non
programmés dans le carnet
d'adresses."
Les destinataires
sélectionnés lors de
l'enregistrement sur le
programme contiennent un
dossier pour lequel les
destinataires suivants sont
configurés :
destinataires saisis
manuellement, destinataires
sur le serveur de livraison,
destinataires WSD ou
destinataires DSM
Les destinataires WSD et les
destinataires DSM ne peuvent pas être
enregistrés dans le programme car ils
ne peuvent pas être enregistrés dans le
carnet d'adresses. Pour les
destinataires saisis manuellement et les
destinataires du serveur de livraison,
enregistrez les destinataires dans le
carnet d'adresses, puis essayez de les
enregistrer de nouveau dans le
programme.
"Le journal du scanner est
plein. Vérifier les fonctions
scanner."
« Imprimer et supprimer
journal du scanner » dans
[Paramètres scanner] est
défini sur [Ne pas impr.:
Désactiv.envoi] et le journal
du scanner est saturé.
Imprimez ou supprimez le journal du
scanner. Pour plus d'informations sur
les fonctions scanner, reportez-vous à
Scanner.
"Le nom de fichier saisi
contient des caractères
invalides. Saisir le nom de
fichier à nouveau en utilisant
l'un des caractères à un
octet suivants." " 0 à 9 " , " A
à Z " , " a à z " , " . - _""
Le nom de fichier comporte
un caractère non pris en
charge.
Vérifiez le nom du fichier défini au
moment de la numérisation. Pour plus
d'informations sur les caractères pris en
charge dans les noms de fichiers,
reportez-vous à Scanner.
10. Dépannage
244
Message Causes Solutions
"Le nom de fichier saisi
contient des caractères
invalides. Saisir le nom de
fichier à nouveau en utilisant
l'un des caractères à un
octet suivants." " 0 à 9 " , " A
à Z " , " a à z " , " . - _""
Le nom de fichier comporte
un caractère non pris en
charge.
Vérifiez le nom du fichier défini au
moment de la numérisation. Le nom de
fichier défini dans la fonction Scan to
Folder ne peut pas comporter les
caractères suivants :
\ / : * ? " < > |
Le nom de fichier ne peut pas
commencer ou se terminer par un point
(".").
"Programme rappelé.
Impossible de rappeler des
destinataires pour lesquels
des privilèges d'accès sont
requis. "
Le programme contient un
destinataire pour lesquel
l'utilisateur actuellement
connecté n'a pas la
permission de visualiser.
Pour plus d'informations sur la
définition des permissions, reportez-
vous au Guide sécurité.
"Programme rappelé.
Impossible de rappeler des
destinataires supprimés du
carnet d'adresses."
Les destinataires enregistrés
dans le programme n'ont
pas pû être appelés car ils
ont été supprimés du carnet
d'adresses.
Saisissez les destinataires directement
pour envoyer les données séparément.
"Programme rappelé.
Impossible de programmer
des dest. dossier avec code
de protection."
Les destinataires enregistrés
dans le programme
contiennent un dossier pour
lequel un code de protection
est configuré.
Un destinataire pour lequel le code de
protection est configuré ne peut pas
être appelé par le programme.
Annulez le paramètre de code de
protection ou envoyez les fichiers
numérisés au destinataire séparément.
Dans le cas où les documents ne peuvent pas être numérisés correctement.
Message Causes Solutions
"Toutes les pages ont été
identifiées comme vierges.
Aucun fichier n'a été créé."
Aucun fichier PDF n'a été
créé car toutes les pages de
l'original scanné ont été
détectées comme vierge
lorsque [ON] est défini pour
[Supprimer page vierge]
dans [Paramètres OCR].
Vérifiez si l'original est à l'envers.
Changez [PDF num./OCR : Sensib.
pges vierges] dans [Paramètres
scanner] et définissez le sur « Niveau
de sensibilité 1 ».
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
245
Message Causes Solutions
"Vérifier l'orientation de
l'original."
Il arrive que des documents
ne soient pas numérisés en
raison d'une combinaison
d'éléments tels que l'échelle
spécifiée et la taille du
document.
Modifiez l'orientation de l'original puis
réessayez de scanner l'original.
"Capacité max. données
dépassée."
"Vérif. résolut° numérisat°
puis app. sur Départ à
nouveau."
Les données numérisées
dépassent la capacité de
données maximum.
Spécifiez à nouveau le format et la
résolution de numérisation. Notez qu'il
n'est pas possible de numériser des
originaux très grands à haute
résolution. Pour plus d'informations sur
les paramètres de la fonction de
numérisation, reportez-vous à Scanner.
"Capacité max. données
dépassée."
"Vérifier résolution de
numérisation puis replacer
original/aux n."
(« n » dans le message
correspond à une variable.)
L'original numérisé dépasse
la capacité de données
maximum.
Spécifiez à nouveau le format et la
résolution de numérisation. Notez qu'il
n'est pas possible de numériser des
originaux très grands à haute
résolution. Pour plus d'informations sur
les paramètres de la fonction de
numérisation, reportez-vous à Scanner.
"Capacité max. données
dépassée."
"Vérifier la résolution et le
taux, puis appuyer de
nouveau sur Départ."
Les données numérisées sont
trop importantes pour le
rapport d'échelle spécifié
dans [Spécifier la taille].
Réduisez la résolution ou la valeur
[Spécifier la taille] puis réessayez de
scanner l'original.
"Nbre max. de fichiers
pouvant être utilisés en
même temps dans le Serveur
de Documents dépassé."
Le nombre maximum de
fichiers pouvant être
enregistrés sur le serveur de
documents a été dépassé.
Vérifiez les fichiers stockés par les
autres fonctions, puis supprimez les
fichiers inutiles. Pour plus d'informations
sur la suppression de fichiers, reportez-
vous à Copieur / Serveur de
documents.
10. Dépannage
246
Message Causes Solutions
"L'image ne sera pas
entièrement numérisée."
Si l'échelle spécifiée dans
[Spécifier un taux de
reproduction] est trop
grande, une partie de
l'image risque d'être perdue.
Réduisez l'échelle dans [Spécifier un
taux de reproduction], puis réessayez
de scanner l'original.
Si vous n'avez pas besoin d'afficher
l'intégralité de l'image, appuyez sur la
touche [Départ] pour lancer la
numérisation avec l'échelle actuelle.
"L'image ne sera pas
entièrement numérisée."
L'utilisation de [Spécifier un
taux de reproduction] pour
réduire un grand document
risque d'entraîner la perte
d'une partie de l'image.
Définissez une grande taille dans
[Spécifier la taille], puis réessayez de
scanner l'original.
Si vous n'avez pas besoin d'afficher
l'intégralité de l'image, appuyez sur la
touche [Départ] pour lancer la
numérisation avec l'échelle actuelle.
"La taille des données
numérisées est trop petite."
"Vérifier la résolution et le
taux, puis appuyer de
nouveau sur Départ."
Les données scannées sont
trop petites pour le rapport
d'échelle spécifié dans
[Spécifier la taille].
Configurez une résolution plus élevée
ou une taille plus grande dans
[Spécifier la taille], puis réessayez de
scanner l'original.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
247
Lorsque les documents ne peuvent pas être numérisés car l'espace mémoire libre est
insuffisant.
Message Causes Solutions
"La mémoire est pleine.
Numérisation impossible. Les
données numérisées vont
être effacées."
La première page n'a pas pu
être numérisée par manque
d'espace sur le disque dur.
Essayez l'une des mesures suivantes :
• Attendez un peu, puis retentez
l'opération de numérisation.
•
Réduisez la zone ou la résolution
de numérisation. Pour plus
d'informations sur la modification
de la zone et la résolution de
numérisation, reportez-vous à
Scanner.
• Supprimez les fichiers inutiles.
Pour plus d'informations sur la
suppression de fichiers stockés,
reportez-vous à Scanner.
"Mémoire pleine. Enregistrer
fichier numérisé ?"
Seules certaines pages ont
pu être numérisées en raison
du faible espace disque dur
pour stocker dans le Serveur
de documents.
Décidez de l'utilisation des données.
"Mémoire pleine.
Numérisation annulée.
Appuyer sur [Transmettre]
pour envoyer les données
numérisées ou sur [Annuler]
pour les supprimer."
Seules certaines pages ont
pu être numérisées en raison
du faible espace disque dur
pour la livraison ou l'envoi
par e-mail avec
enregistrement dans le
serveur de documents.
Décidez de l'utilisation des données.
10. Dépannage
248
En cas de dysfonctionnement lié à la transmission de données
Message Causes Solutions
"L'authentification avec le
destinataire a échoué.
Vérifier paramètres. Pour
vérifier l'état actuel, appuyer
sur [Etat fichiers numérisés]. "
Le nom utilisateur ou mot de
passe saisi était invalide.
• Vérifiez que le nom utilisateur et le
mot de passe sont corrects.
• Vérifiez que l'identifiant et le mot
de passe pour le dossier cible
sont corrects.
•
Un mot de passe de 128
caractères ou plus peut ne pas
être reconnu.
"Taille max. e-mail
dépassée. Envoi annulé.
Vérifier [Taille max. de l'e-
mail] dans les paramètresdu
scanner."
La taille de fichier par page
a atteint la taille maximale
d'e-mail définie sous
[Paramètres scanner].
Modifiez les paramètres des fonctions
de numérisation comme suit :
• Augmentez la limite de taille des
e-mails dans [Taille max. de l'e-
mail].
•
Définissez le paramètre [Diviser et
envoyer e-mail] sur [Oui (par
page)] ou [Oui (par taille max.)].
Pour plus d'informations sur ces
paramètres, reportez-vous à
Scanner.
"L'envoi de données a
échoué. Les données seront
renvoyées plus tard."
Une erreur réseau s'est
produite et un fichier n'a pas
été envoyé correctement.
Attendez la nouvelle tentative d'envoi
automatique au terme de l'intervalle
configuré. En cas de nouvel échec de
l'envoi, contactez votre administrateur.
"Echec de la transmission.
Mémoire insuffisante sur le
disque dur du destinataire.
Pour vérifier l'état actuel,
appuyer sur [Etat fichiers
numérisés]. "
Échec de la transmission. Il
n'y avait pas assez d'espace
libre sur le disque dur du
serveur SMTP, du serveur
FTP ou de l'ordinateur client
destinataire.
Affectez un espace suffisant.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
249
Message Causes Solutions
"Echec de la transmission.
Pour vérifier l'état actuel,
appuyer sur [Etat fichiers
numérisés]."
Une erreur réseau s'est
produite lors de l'envoi d'un
fichier et le fichier n'a pas pu
être envoyé correctement.
Si le même message réapparaît après
la numérisation, cela peut être lié à un
environnement hétérogène ou bien à
des modifications apportées aux
paramètres réseau au cours de la
transmission des données de
numérisation WSD. Pour plus
d'informations sur les erreurs réseau,
contactez votre administrateur.
Lorsque les données ne peuvent être envoyées car un fichier en cours d'utilisation est
sélectionné.
Message Causes Solutions
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
nom de fichier."
Vous ne pouvez pas
modifier le nom d'un fichier
dont l'état est « En attente... »
ou en cours de modification
avec DeskTopBinder.
Annulez la transmission (« En
attente... » annulé) ou le paramètre
DeskTopBinder, puis modifiez le nom
du fichier.
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
mot de passe."
Vous ne pouvez pas
modifier le mot de passe
d'un fichier dont l'état est
« En attente... » ou en cours
de modification avec
DeskTopBinder.
Annulez la transmission (« En
attente... » annulé) ou le paramètre
DeskTopBinder, puis modifiez le mot
de passe.
"Le fichier sélectionné est en
cours d'utilisation.
Impossible de modifier le
nom utilisateur."
Vous ne pouvez pas
modifier le nom de
l'expéditeur d'un fichier dont
l'état est « En attente... » ou
en cours de modification
avec DeskTopBinder.
Annulez la transmission (« En
attente... » annulé) ou le paramètre
DeskTopBinder, puis modifiez le nom
utilisateur.
10. Dépannage
250
Message Causes Solutions
"Certains fichiers
sélectionnés sont en cours
d'utilisation. Leur suppression
est impossible."
Vous ne pouvez pas
supprimer un fichier en
attente de transmission (état
« En attente. . . » affiché) ou
dont les informations sont en
cours de modification avec
DeskTopBinder.
Annulez la transmission (état « En
attente. . . » annulé) ou le paramètre
DeskTopBinder, puis supprimez le
fichier.
Lorsque des données ne peuvent être envoyées en raison d'un trop grand nombre de
documents ou de pages.
Message Causes Solutions
"Nombre max. de pages
par fichier dépassé.
Enregistrer les pages
numérisées sous la forme
d'un seul fichier ?"
Le fichier enregistré contient
trop de pages.
Spécifiez s'il faut stocker les données
ou non. Numérisez les pages qui ne
l'ont pas été, puis stockez-les sous un
nouveau fichier. Pour plus
d'informations sur le stockage de
fichiers, reportez-vous à Scanner.
"Nbre max. de fichiers
enregistrés dépassé.
Impossible envoyer données
car fichier de capture
indisponible."
Trop de fichiers sont en
attente de distribution.
Essayez à nouveau une fois la
distribution effectuée.
"Capacité max. de pages
par fichier dépassé.
Appuyer sur [Transmettre]
pour envoyer les données
numérisées, ou appuyer sur
[Annuler] pour les effacer."
Le nombre de pages
numérisées dépasse la
capacité de pages
maximum.
Sélectionnez si vous souhaitez envoyer
les données déjà numérisées.
"Le nombre de fichiers à
enregistrer est trop élevé.
Supprimer les fichiers
superflus."
Trop de fichiers sont en
attente de distribution.
Essayez à nouveau une fois la
distribution effectuée.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
251
Dans le cas où la numérisation via le protocole WSD n'est pas opérationnelle.
Message Causes Solutions
"Imposs. de communiquer
avec le PC. Contacter
admin. "
Le protocole WSD
(Périphérique) ou le
protocole WSD (Scanner)
est désactivé.
Pour plus d'informations sur l'activation
ou la désactivation du protocole WSD,
reportez-vous au Guide sécurité.
"Impossible de lancer la
numérisation car la
communication a échoué."
Le profil de numérisation
n'est pas défini sur
l'ordinateur client.
Définissez le profil de numérisation.
Pour plus d'informations sur cette
procédure, reportez-vous à Scanner.
"Impossible de lancer la
numérisation car la
communication a échoué."
Le paramètre [Ne rien faire]
a été sélectionné sur
l'ordinateur client, ce qui a
pour effet de donner à
l'ordinateur client l'instruction
de rester inactif pendant la
réception des données de
numérisation.
Ouvrez les propriétés du scanner,
cliquez sur l'onglet [Événements], puis
sélectionnez [Exécuter le programme],
qui détermine le comportement de
l'ordinateur lors de la réception de
données. Pour plus de détails,
reportez-vous à l'aide de votre système
d'exploitation.
"Impossible de lancer la
numérisation. Vérifier le(s)
paramètre(s) sur le PC. "
Il est possible que le profil
de numérisation soit défini
de façon incorrecte.
Vérifiez la configuration du profil de
numérisation.
"Envoi des données
impossible en raison de la
déconnexion du PC avant
l'envoi."
Le délai imparti pour
l'utilisation du scanner WSD
a été dépassé. Cette
temporisation se produit
lorsqu'il s'écoule trop de
temps entre la numérisation
d'un original et l'envoi des
données qu'il contient. Les
causes les plus fréquentes
d'une temporisation sont les
suivantes :
•
Trop d'originaux dans
le jeu.
•
Incident d'alimentation
des originaux.
• Transmission d'autres
travaux.
• Réduisez le nombre d'originaux,
puis relancez la numérisation.
• Retirez l'original à l'origine de
l'incident, puis relancez la
numérisation.
• Utilisez le journal du scanner pour
vérifier qu'il ne reste aucun travail
en attente de transmission, puis
relancez la numérisation.
10. Dépannage
252
Lorsque des documents ne peuvent être enregistrés sur un périphérique de stockage.
Message Causes Solutions
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
car l'espace libre restant est
insuffisant."
Le périphérique de stockage
est saturé et les données de
numérisation ne peuvent pas
être enregistrées. Même si le
périphérique de stockage
semble disposer d'un espace
mémoire suffisant, il est
possible que les données ne
puissent pas être
enregistrées si le nombre
maximal de fichiers pouvant
être enregistrés est dépassé.
• Remplacez le périphérique de
stockage.
• Si le document numérisé ne
comporte qu'une page ou
plusieurs pages numérisées une à
une, les données déjà écrites sur
le périphérique de stockage de
mémoire sont enregistrées en
l'état. Remplacez le périphérique
de stockagede mémoire, puis
appuyez sur [Réessayer] afin
d'enregistrer les données
restantes ou bien appuyez sur
[Annuler] afin de recommencer la
numérisation.
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
car le périphérique est
protégé en écriture."
Le périphérique de stockage
est protégé en écriture.
Déverrouillez la protection en écriture
du périphérique de stockage.
"Écriture impossible sur le
périphérique de stockage
Vérifier le périphérique de
stockage et les paramètres
machine. "
Le périphérique de stockage
est défectueux ou bien le
nom de fichier comporte un
caractère non pris en
charge.
•
Vérifiez si le périphérique de
stockage est défectueux.
• Vérifiez le périphérique de
stockage. Il est possible qu'il ne
soit pas formaté ou bien que son
format soit incompatible avec cet
appareil.
•
Vérifiez le nom du fichier défini au
moment de la numérisation. Pour
plus d'informations sur les
caractères pris en charge dans les
noms de fichiers, reportez-vous à
Scanner.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
253
Message Causes Solutions
"Capacité maximum de
pages par fichier dépassée.
Appuyer sur [Écrire] pour
écrire les données
numérisées sur le
périphérique de stockage,
ou appuyer sur [Annuler]
pour effacer."
La numérisation n'a pas pu
être terminée, car le nombre
maximal de pages pouvant
être numérisées par cet
appareil a été dépassé au
cours de l'écriture sur le
périphérique de stockage de
mémoire.
Réduisez le nombre de documents à
enregistrer sur le périphérique de
stockage, puis réessayez.
"Mémoire saturée. Appuyer
sur [Écrire] pour écrire les
données scannées actuelles
sur le périphérique de
stockage, ou appuyer sur
[Annuler] pour effacer."
La numérisation n'a pas pu
être terminée en raison
d'une insuffisance d'espace
disque au moment de
l'enregistrement sur le
périphérique de stockage de
mémoire.
Indiquez si vous souhaitez enregistrer
le document numérisé sur le
périphérique de stockage de mémoire.
Messages affichés sur l'ordinateur client
Cette section décrit les causes des principaux messages d'erreur qui apparaissent sur l'ordinateur client
lorsque le pilote TWAIN est utilisé et leur cause possible. Si un message qui apparaît n'est pas répertorié
dans cette section, suivez les instructions qu'il contient.
Message Causes Solutions
"Le nom utilisateur de
connexion, le mot de passe
de connexion ou la clé de
cryptage du pilote est
incorrect(e)."
Le nom utilisateur, le mot de
passe ou la clé de cryptage
du pilote était invalide.
Vérifiez votre nom d'utilisateur, mot de
passe de connexion ou la clé de
cryptage du pilote, puis saisissez-les
comme indiqué. Pour plus
d'informations sur le nom d'utilisateur
de connexion, le mot de passe de
connexion et la clé de cryptage du
pilote, reportez-vous au Guide
sécurité.
"L'authentification a réussi.
Cependant, les privilèges
d'accès aux fonctions du
scanner ont été refusés."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction scanner.
Pour plus d'informations sur la
définition des permissions, reportez-
vous au Guide sécurité.
10. Dépannage
254
Message Causes Solutions
"Conf. des modes de
numérisation Max. atteinte.
Sauvegarde impossible."
Le nombre maximum de
modes de numérisation
enregistrables a été
dépassé.
Le nombre maximum de modes
pouvant être stocké est 100.
Supprimez les modes inutiles.
"Impossible de détecter
format papier original.
Définir taille de
numérisation."
L'original placé a été mal
aligné.
• Placez l'original correctement.
•
Définissez le format de
numérisation.
•
Lorsque vous placez un original
directement sur la vitre
d'exposition, l'action consistant à
soulever/abaisser l'ADF
déclenche le processus de
détection automatique du format
de l'original. Soulevez l'ADF de
plus de 30 degrés.
"Zone de numérisation Max.
atteinte."
Le nombre maximum de
zones de numérisation
enregistrables a été
dépassé.
Le nombre maximum de zones de
numérisation pouvant être stockées est
de 100. Supprimez les zones de
numérisation inutiles.
"Retirer les feuilles bloquées
dans l'ADF."
Un incident papier s'est
produit dans l'ADF.
• Ôtez les originaux coincés, puis
replacez-les. Pour plus
d'informations sur le retrait du
papier coincé, reportez-vous à
Dépannage.
• En cas d'incident papier, replacez
les originaux coincés.
•
Vérifiez si les originaux sont
appropriés pour être numérisés
par l'appareil.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
255
Message Causes Solutions
"Erreur sur le scanner." Le pilote a rencontré une
erreur.
• Vérifiez si le câble réseau est
correctement connecté à
l'ordinateur client.
• Vérifiez si la carte Ethernet de
l'ordinateur client est correctement
reconnue par Windows.
•
Vérifiez si l'ordinateur client peut
utiliser le protocole TCP/IP.
"Erreur scanner" Les critères de numérisation
définis dans l'application ont
dépassé la plage des
paramètres de l'appareil.
Vérifiez si les paramètres de
numérisation effectués avec
l'application dépassent la plage des
paramètres de l'appareil.
"Erreur fatale sur le scanner." Une erreur irréparable s'est
produite dans l'appareil.
Une erreur irréparable s'est produite
dans l'appareil. Contactez le SAV.
"Mémoire insuffisante.
Fermez les autres
applications puis
recommencez la
numérisation."
Mémoire insuffisante. • Fermez toutes les applications
inutiles en cours d'exécution sur
l'ordinateur client.
• Désinstallez le pilote TWAIN et
réinstallez-le après avoir
redémarré l'ordinateur.
10. Dépannage
256
Message Causes Solutions
"Mémoire insuffisante.
Réduisez la zone de
numérisation"
La mémoire du scanner est
insuffisante.
• Réinitialisez le format de
numérisation.
• Diminuez la résolution.
•
Utilisez sans compression. Pour
plus d'informations sur les
paramètres, reportez-vous à
l'aide du pilote TWAIN.
La cause suivante peut être à l'origine
du problème.
• La numérisation ne peut pas être
exécutée si des valeurs
importantes sont définies pour la
luminosité lorsque vous utilisez
une résolution en demi-ton ou une
résolution élevée. Pour plus
d'informations sur le lien entre les
paramètres de numérisation,
reportez-vous à Scanner.
• En cas d'incident papier, vous ne
pouvez pas numériser un original.
Retirez les feuilles bloquées, puis
relancez la numérisation de
l'original.
"Version de Winsock non
valide. Utiliser la version 1.1
ou une version ultérieure."
Vous utilisez une version de
Winsock non valide.
Installez le système d'exploitation de
l'ordinateur ou copiez Winsock à partir
du CD-ROM du système d'exploitation.
"Aucune réponse du
scanner."
L'appareil ou l'ordinateur
client n'est pas correctement
connecté au réseau.
• Vérifiez si l'appareil ou
l'ordinateur client est correctement
connecté au réseau.
• Désactivez le pare-feu de
l'ordinateur client. Pour plus
d'informations sur le pare-feu,
reportez-vous à l'aide Windows.
"Aucune réponse du
scanner."
Le réseau est saturé.
Attendez un peu, puis essayez de vous
connecter à nouveau.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
257
Message Causes Solutions
"Le scanner est en cours
d'utilisation pour une autre
fonction. Patienter S.V.P."
Une fonction de l'appareil
autre que la fonction
scanner est utilisée, la
fonction copieur par
exemple.
• Attendez un instant, puis
connectez-vous à nouveau.
• Annulez le travail en cours de
traitement. Appuyez sur la touche
[Stop]. Suivez les instructions du
messages, puis quittez les
fonctions en cours.
"Aucun scanner n'est
disponible sur le
périphérique spécifié."
La fonction scanner TWAIN
ne peut pas être utilisée sur
cet appareil.
Contactez le SAV.
"Le scanner n'est pas prêt.
Vérifier le scanner et les
options."
Le capot de l'ADF est ouvert.
Vérifiez que le capot de l'ADF est
fermé.
"Ce nom est déjà utilisé.
Contrôlez les noms
enregistrés."
Vous avez essayé
d'enregistrer un nom déjà
utilisé.
Utilisez un autre nom.
En cas de problème de connexion au scanner
Message Causes Solutions
"Connexion au scanner
impossible. Vérifiez le
masque d'accès réseau avec
Outils Util."
Un masque d'accès est
défini.
Pour plus d'informations sur un masque
d'accès, contactez votre
administrateur.
"Impossible de trouver le
scanner "XXX" utilisé pour la
numérisation précédente.
"YYY" sera utilisé à la
place."
« XXX » et « YYY »
représentent des noms de
scanner.
L'interrupteur d'alimentation
principal du scanner utilisé
précédemment n'est pas
positionné sur « ON ».
Vérifiez si l'interrupteur principal
d'alimentation du scanner utilisé pour
la numérisation précédente est sous
tension.
10. Dépannage
258
Message Causes Solutions
"Impossible de trouver le
scanner "XXX" utilisé pour la
numérisation précédente.
"YYY" sera utilisé à la
place."
« XXX » et « YYY »
représentent des noms de
scanner.
L'appareil n'est pas
correctement connecté au
réseau.
• Vérifiez si le scanner utilisé
précédemment est correctement
connecté au réseau.
• Désactivez le pare-feu personnel
de l'ordinateur client. Pour plus
d'informations sur le pare-feu,
reportez-vous à l'Aide de
Windows.
•
Utilisez une application telle que
telnet pour vous assurer que le
protocole défini pour l'appareil
est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour
plus d'informations sur la manière
de vérifier cela, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
• Sélectionnez le scanner utilisé
pour la numérisation précédente.
"Erreur de communication
sur le réseau."
Une erreur de
communication s'est produite
sur le réseau.
Vérifiez si l'ordinateur client peut utiliser
le protocole TCP/IP.
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
L'interrupteur d'alimentation
de l'appareil est sur « OFF ».
Mettez l'appareil sous tension.
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner
259
Message Causes Solutions
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
L'appareil n'est pas
correctement connecté au
réseau.
• Vérifiez si l'appareil est
correctement connecté au réseau.
• Désactivez la fonction pare-feu
personnel de l'ordinateur client.
Pour plus d'informations sur le
pare-feu, reportez-vous à l'Aide
de Windows.
•
Utilisez une application telle que
telnet pour vous assurer que le
protocole défini pour l'appareil
est SNMPv1 ou SNMPv2. Pour
plus d'informations sur la manière
de vérifier cela, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
"Scanner non disponible.
Vérifier le branchement du
scanner."
La communication réseau
n'est pas disponible car
l'adresse IP de l'appareil n'a
pu être obtenue à partir du
nom d'hôte. Si seul « IPv6 »
est défini sur [Actif], il est
possible que l'adresse IPv6
ne puisse pas être obtenue.
• Vérifiez que le nom d'hôte de
l'appareil est bien spécifié dans
Network Connection Tool. Pour le
pilote WIA, vérifiez l'onglet
[Réseau] dans les propriétés.
• Utilisez Web Image Monitor pour
définir « LLMNR » de « IPv6 » sur
[Actif].
•
Sous Windows XP, il n'est pas
possible d'obtenir l'adresse IPv6 à
partir du nom d'hôte. Spécifiez
l'adresse IPv6 de l'appareil dans
Network Connection Tool.
10. Dépannage
260
Lorsque d'autres messages s'affichent
Message Causes Solutions
"Connexion avec la carte
sans fil impossible. Eteindre
la machine puis vérifier la
carte."
(une « Carte LAN sans fil » et
une « Unité d'interface
Bluetooth » sont désignées
par l'expression « carte sans
fil ».)
• La carte LAN sans fil
n'était pas insérée
lorsque l'appareil a été
mis sous tension.
• La carte LAN sans fil a
été enlevée après la
mise sous tension de
l'appareil.
•
Les paramètres ne sont
pas mis à jour alors
que l'unité est détectée.
Mettez l'appareil hors tension, puis
confirmez que la carte LAN sans fil est
correctement insérée. Après
confirmation, remettez sous tension. Si
le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Connexion à l'interface
Bluetooth impossible. Vérifier
l'interface Bluetooth."
• L'interface Bluetooth a
été installée alors que
l'appareil était sous
tension.
• L'unité Bluetooth a été
retirée alors que le
périphérique était sous
tension.
Mettez l'appareil hors tension, puis
confirmez que l'interface Bluetooth a
été correctement installée. Après
confirmation, remettez sous tension. Si
le message réapparaît, contactez le
SAV.
"Nettoyer la vitre de
numérisation. (Située près de
la vitre d'exposition)."
La vitre de numérisation ou
la plaque guide de l'ADF est
sale.
Nettoyez ces éléments. Reportez-vous
à Maintenance et caractéristiques
techniques.
"Le réceptacle de sortie
suivant est plein. Retirer le
papier."
Le réceptacle de sortie est
plein.
Retirez le papier du réceptacle de
sortie pour reprendre l'impression. Si le
papier est destiné au réceptacle de tri
décalé du finisseur, pour éviter que le
papier ne tombe du réceptacle,
appuyez sur la touche [Stop] pour
suspendre l'impression, puis retirez le
papier. Appuyez sur [Continuer] sur
l'écran LCD pour reprendre
l'impression.
Lorsque d'autres messages s'affichent
261
Message Causes Solutions
"Le ventilateur de
refroidissement interne est
actif. "
Les travaux d'impression
volumineux engendrent une
hausse de la température de
l'intérieur de l'appareil, ce
qui déclenche le démarrage
du ventilateur. Le ventilateur
se met automatiquement en
route dès que le volume du
travail d'impression atteint
les 3 000 feuilles A4 , ou 1
500 feuilles A3 .
Le ventilateur tourne pendant environ
30 minutes. Le fait que le ventilateur
fasse du bruit est normal et vous
pouvez continuer d'utiliser l'appareil
normalement.
La quantité de papier pouvant être
imprimé et la durée totale de
l'opération avant que le ventilateur ne
se mette en marche dépendent de la
température de l'endroit dans lequel
l'appareil est installé.
"Contrôle auto..." L'appareil est en cours de
réalisation d'opérations de
réglage de l'image.
La machine peut effectuer une
maintenance périodique pendant les
opérations. La fréquence et la durée de
la maintenance dépendent de
l'humidité, de la température et des
facteurs d'impression tels que le
nombre d'impressions, le format et le
type de papier. Attendez que la
machine soit prête.
« XXX ne répond pas. »
(Ce message peut
apparaître lorsque vous
utilisez le Smart Operation
Panel. « XXX » dans ce
message indique que la
fonction est en cours
d'utilisation.)
L'appareil procède au
traitement des données.
Pour poursuivre le travail en cours,
appuyez sur [Patienter]. Pour arrêter le
travail en cours, appuyez sur [Forcer la
fermeture].
10. Dépannage
262
En cas de problème lors de la numérisation ou de la sauvegarde des
documents originaux
Message Causes Solutions
"Impossible de détecter le
format original. Sélectionner
format de numérisation."
L'appareil n'a pas détecté le
format de l'original.
• Placez l'original correctement.
• Précisez le format de
numérisation, puis remettez les
originaux. Pour plus
d'informations sur les paramètres
d'utilisation de la fonction de fax,
reportez-vous au manuel Fax.
•
Lorsque vous placez un original
directement sur la vitre
d'exposition, l'action consistant à
soulever/abaisser l'ADF
déclenche le processus de
détection automatique du format
de l'original. Soulevez l'ADF de
plus de 30 degrés.
"Le fichier de capture a
dépassé le nbre max. de
pges par fich. Impossible
d'envoyer les données
numérisées. "
Le nombre maximum de
pages par fichier a été
dépassé.
Réduisez le nombre de pages du
fichier transmis, puis renvoyez-le. Pour
plus d'informations sur le nombre
maximum de pages par fichier,
reportez-vous à Scanner.
"Orig. en cours de numéris.
par une autre fonct°."
Une autre fonction de
l'appareil est en cours
d'utilisation.
Annulez le travail en cours. Appuyez
sur [Sortie], puis sur la touche [Stop].
Suivez les instructions du messages,
puis quittez les fonctions en cours.
Lorsque l'écran d'accueil ne peut pas être édité (avec le panneau de
commande standard)
Message Causes Solutions
"La taille des données image
n'est pas valide. Consulter le
manuel pour plus
d'informations. "
Le format de données de
l'image n'est pas valide.
Pour plus d'informations sur la taille du
fichier de l'image de raccourci,
reportez-vous à Fonctions pratiques.
Lorsque d'autres messages s'affichent
263
Message Causes Solutions
"Le format des données
image n'est pas valide.
Consulter le manuel pour
plus d'informations. "
Le format de fichier de
l'image de raccourci à
ajouter n'est pas pris en
charge.
Le format de fichier des images de
raccourci à ajouter doit être PNG.
Indiquez à nouveau l'image.
Lorsque le Carnet d'adresses est mis à jour.
Message Causes Solutions
"Echec mise à jour liste de
destinataires. Essayer à
nouveau ?"
Une erreur réseau s'est
produite.
• Vérifiez si le serveur est connecté.
•
Les antivirus et les pare-feu
peuvent empêcher l'établissement
de connexions entre votre
ordinateur et cet appareil.
•
Si vous utilisez un logiciel anti-
virus, ajoutez le programme à la
liste d'exclusions dans les
paramètres de l'application. Pour
plus d'informations sur l'ajout de
programmes à la liste d'exclusion,
reportez-vous à l'aide du logiciel
anti-virus.
• Pour éviter qu'un pare-feu ne
bloque la connexion, enregistrez
l'adresse IP de l'appareil dans la
liste des adresses IP autorisées du
pare-feu. Pour plus de détails sur
la procédure d'exclusion d'une
adresse IP, reportez-vous à l'aide
de votre système d'exploitation.
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
La liste des destinataires est
en cours de mise à jour à
partir du réseau à l'aide de
Web Image Monitor.
Attendez que le message disparaisse.
Ne mettez pas l'appareil hors tension
tant que ce message est affiché. Selon
le nombre de destinataires à mettre à
jour, un délai est possible avant de
pouvoir reprendre les opérations.
L'opération n'est pas possible tant que
ce message est affiché.
10. Dépannage
264
Message Causes Solutions
"Mise à jour liste de
destinataires... Patienter.
Destinataire(s) ou nom
expéditeur(s) spécifié(s)
effacés."
Un nom d'expéditeur ou de
destinataire défini a été
effacé lors de la mise à jour
de la liste des destinations
dans le serveur de
distribution.
Définissez le nom de l'expéditeur ou du
destinataire à nouveau.
Lorsque les données ne peuvent être envoyées en raison d'un problème lié au
destinataire
Message Causes Solutions
"Certains destinataires sont
invalides. Sélectionner
uniquement destinataire(s)
valide(s) ?"
Le groupe défini contient des
destinataires pour l'envoi
par télécopie, des
destinataires pour l'envoi
par e-mail et/ou des
destinataires de dossier qui
sont incompatibles avec la
méthode de transmission
spécifiée.
Dans le message qui apparaît lors de
chaque transmission, appuyez sur
[Sélectionner].
"Non concordance de
l'adresse e-mail
d'authentification SMTP et
de l'adresse e-mail
administrateur."
L'adresse e-mail
d'authentification SMTP et
l'adresse e-mail de
l'administrateur ne
concordent pas.
Pour plus d'informations sur la
définition de l'authentification SMTP,
reportez-vous à Connexion de
l'appareil/ Paramètres système.
Lorsqu'il est impossible de faire fonctionner l'appareil en raison d'un problème
lié au certificat d'utilisateur
Message Causes Solutions
"Impossible de sélectionner
ce destinataire car son
certificat de cryptage n'est
pas en cours de validité."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur le certificat utilisateur (certificat de
destinataire), reportez-vous au Guide
sécurité.
Lorsque d'autres messages s'affichent
265
Message Causes Solutions
"Impossible de sélectionner
ce groupe destinataire car il
contient un destinataire dont
le certificat de cryptage n'est
actuellement pas valide."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur le certificat utilisateur (certificat de
destinataire), reportez-vous au Guide
sécurité.
"Impossible d'exécuter la
transmission car le certificat
de cryptage n'est pas en
cours de validité."
Le certificat utilisateur
(certificat de destinataire) a
expiré.
Un nouveau certificat utilisateur doit
être installé. Pour plus d'informations
sur le certificat utilisateur (certificat de
destinataire), reportez-vous au Guide
sécurité.
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat utilisé pour la
signature S/MIME n'est
actuellement pas valide."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
Le certificat de périphérique
(S/MIME) a expiré.
Un nouveau certificat de périphérique
(S/MIME) doit être installé. Pour plus
d'informations sur l'installation d'un
certificat de périphérique (S/MIME),
reportez-vous au Guide sécurité.
"XXX ne peut pas être YYY
car il y a un problème avec
le certificat de périphérique
utilisé pour la signature S/
MIME. Vérifier le certificat
de périphérique."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (S/MIME) ou
le certificat n'est pas valide.
Pour plus d'informations sur le certificat
de périphérique (S/MIME), reportez-
vous au Guide sécurité.
"XXX ne peut pas être YYY
car le certificat de
périphérique de la signature
numérique PDF n'est pas
valide."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
Le certificat de périphérique
(PDF avec signature
numérique ou PDF/A avec
signature numérique) a
expiré.
Le certificat de périphérique (PDF avec
signature numérique ou PDF/A avec
signature numérique) doit être installé.
Pour plus d'informations sur
l'installation d'un certificat de
périphérique (PDF avec signature
numérique ou PDF/A avec signature
numérique), reportez-vous au Guide
sécurité.
10. Dépannage
266
Message Causes Solutions
"Impossible de YYY le XXX
en raison d'un problème
avec le certificat de
périphérique de la signature
numérique. Vérifier le
certificat de périphérique."
(XXX et YYY indiquent
l'action de l'utilisateur.)
Il n'y a pas de certificat de
périphérique (PDF avec
signature numérique ou
PDF/A avec signature
numérique) ou le certificat
est invalide.
Le certificat de périphérique (PDF avec
signature numérique ou PDF/A avec
signature numérique) doit être installé.
Pour plus d'informations sur
l'installation d'un certificat de
périphérique (PDF avec signature
numérique ou PDF/A avec signature
numérique), reportez-vous au Guide
sécurité.
• En cas d'impossibilité d'envoyer un fax ou un mail et si un message indiquant qu'il y a un problème
avec le certificat de périphérique ou utilisateur s'affiche, un nouveau certificat doit être installé. Pour
plus d'informations sur l'installation d'un nouveau certificat, voir le Guide de sécurité.
En cas de problème lié à la connexion.
Message Causes Solutions
"Échec de l'authentification." Le nom utilisateur ou le mot
de passe est incorrect.
Pour plus d'informations sur le nom
d'utilisateur et le mot de passe de
connexion corrects, reportez au Guide
sécurité.
"Échec de l'authentification." L'appareil ne peut procéder
à l'authentification.
Pour plus d'informations sur
l'authentification, reportez-vous au
Guide sécurité.
Lorsque l'utilisateur ne dispose pas des droits lui permettant d'effectuer une
opération particulière
Message Causes Solutions
"Vous ne possédez pas les
droits pour utiliser cette
fonction."
Le nom d'utilisateur saisi ne
dispose pas des
autorisations pour la
fonction sélectionnée.
Pour plus d'informations sur la
définition des permissions, reportez-
vous au Guide sécurité.
Lorsque d'autres messages s'affichent
267
Message Causes Solutions
"Les fichiers sélectionnés
contiennent des fichiers sans
privilèges d'accès. Seuls les
fichiers avec privilèges
seront supprimés."
Vous avez essayé de
supprimer des fichiers sans
avoir l'autorité pour effectuer
cette opération.
Pour vérifier votre droit d'accès pour
les documents stockés, ou pour
supprimer un document que vous
n'avez pas le droit de supprimer,
reportez-vous au Guide Sécurité.
Lorsque le serveur LDAP n'est pas opérationnel.
Message Causes Solutions
"Echec de la connexion au
server LDAP. Vérifier l'état du
serveur."
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
Essayez une nouvelle fois l'opération.
Si le message apparaît toujours, le
réseau est peut-être occupé.
Vérifiez les paramètres du serveur
LDAP dans [Paramètres système]. Pour
plus d'informations sur les paramètres
du serveur LADP, reportez-vous à
Connexion de l'appareil/ Paramètres
système.
"Limite de tps pour rech.
serveur LDAP dépassée.
Vérifier l'état du serveur."
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
• Essayez une nouvelle fois
l'opération. Si le message
apparaît toujours, le réseau est
peut-être occupé.
•
Vérifiez que les paramètres
corrects du serveur LDAP sont
répertoriés dans [Outils
Administr.] des [Paramètres
système]. Pour plus d'informations
sur le serveur LDAP, reportez-
vous à Connexion de l'appareil/
Paramètres système.
"Échec de l'authentification
du serveur LDAP. Vérifier les
paramètres."
Une erreur réseau s'est
produite et la connexion a
échoué.
Paramétrez correctement le nom
d'utilisateur et le mot de passe pour
l'authentification du serveur LDAP.
10. Dépannage
268
INDEX
A
Activer/désactiver l'alimentation.........................79
ADF.....................................................................8, 85
Adresse e-mail.....................................................151
Affichage des informations..................................... 9
Alimentation principale.........................................79
Annulation d'une transmission...................118, 119
ARDF.........................................................................8
Authentification code utilisateur........................... 81
B
Bypass................................. 33, 102, 103, 166, 167
C
Capacité papier
..............................................................................178
Capot avant...........................................................32
Capot droit.............................................................34
Capot inférieur droit..............................................34
Carnet d'adresses........................12, 112, 113, 264
Certificat d'utilisateur...........................................265
Chargement du papier....................................... 163
Chargement du papier à orientation fixe..........175
Chargement du papier Recto/Verso.................175
Chargeur à retournement automatique de
documents................................................................ 8
Chargeur à retournement automatique de
documents (ARDF).................................................31
Chargeur automatique de documents................... 8
Chargeur automatique de documents (ADF)......31
Chargeur automatique de documents (ADF)
permettant la numérisation recto verso de la
feuille en un seul passage.....................................31
Chemin.................................................................145
Combiné Recto...................................................... 98
Combiné Recto/Verso..........................................99
Combiner...........................................................9, 15
Comment lire les manuels....................................... 6
Connexion........................................................... 267
connexion en parallèle.......................................125
Convertir facilement des documents au format
électronique souhaité............................................11
Copie combinée....................................................97
Copie recto verso.................................................... 9
Copie Recto/Verso...............................................93
Copieur............................................................61, 89
Copieur/Serveur de documents........................211
D
Déconnecter l'appareil......................................... 83
Destinataire.................................................145, 265
Destinataire d'e-mail.................................. 148, 150
Destinataire du fax..................................... 112, 113
Documents enregistrés........................................122
Documents stockés..............................................159
Dossier de partage de ressources (SMB)........ 141,
143, 144
Dossier partagé...................................................138
E
Écran...................................................................... 55
Écran Accueil.........................................................14
Écran d'accueil................................ 61, 62, 63, 263
Écran d'authentification.........................................81
Enregistrement d'un document........................... 121
Enregistrer des destinataires.................................12
Enveloppe.........................103, 104, 132, 133, 190
Envoi de fichiers numérisés.............................11, 24
Épaisseur du papier
..............................................................................178
Épuisement de la cartouche de toner................196
Extension................................................................ 33
Extension du chargeur automatique de documents
(ADF)...................................................................... 33
F
Fax................................................................. 61, 109
Fax distant..................................................... 23, 224
Fax en réseau (LAN-Fax)......................................19
Fax IP......................................................................21
Fax sans papier....................................................... 9
Fichier enregistré.................................................153
Fichier numérisé..........................................147, 152
Format du papier.................................................168
Format papier
..............................................................................178
Format papier Bypass imprimante.....................168
Format papier personnalisé............................... 169
Format papier pour impression via le Bypass...169
269
G
Gestion carnet d'adresses.................................... 62
Gestion des documents.......................................135
Guides papier........................................................33
I
Icône d'état..........................................................199
Icône de raccourci..........................................62, 63
Image représentant l'écran d'accueil...................62
Impression combinée..........................................130
Impression d'épreuve............................................17
Impression R/V....................................................129
Impression recto verso.............................................9
Impression sécurisée............................................. 17
Impression standard............................................128
Impression stockée................................................ 17
Impression suspendue...........................................17
Imprimante........61, 128, 227, 231, 233, 235, 237,
238, 239
Informations spécifiques au modèle.......................7
Installation rapide............................................... 125
Intégrer des informations textuelles......................25
Interrupteur principal d'alimentation....................32
J
Journal..................................................................124
Journal d'erreur................................................... 231
L
LAN-Fax................................................................... 9
Lampe accès au support.......................................55
LCT................................................................... 8, 172
Livret....................................................................... 15
Logement support..................................................55
M
Magasin 1............................................................. 32
Magasin 2............................................................. 32
Magasin 3........................................................... 172
Magasin grande capacité............................. 8, 174
Magasin grande capacité (LCT)........................174
Magasin papier............................................32, 164
Magasins papier inférieurs...................................32
Magazine.............................................................. 15
Message.........205, 211, 215, 227, 231, 233, 235,
237, 238, 239, 243, 245, 248, 249, 250, 251,
252, 253, 254, 258, 261, 263, 264, 265, 267,
268
Motif sonore........................................................ 203
N
Navigateur.............................................................62
Noms des fonctions principales..............................8
O
Ordinateur........................................................... 254
Orientation de la copie.........................................95
Orientation du document original........................93
Ouvertures d'aération..............................32, 33, 34
P
Panneau de commande................................. 32, 55
Papier à orientation fixe..................................... 175
Papier au format personnalisé........................... 102
Papier épais................................................170, 189
Papier Recto/Verso............................................ 175
Paramètres de numérisation...............................156
Paramètres fréquemment utilisés.......................... 13
Paramètres initiaux................................................ 13
Paramètres réseau...............................................216
Pavé numérique.....................................................55
PCL........................................................................125
Pilote d'impression...............................................127
Placement des originaux.......................................85
Problème..................................................... 205, 263
Procédure de base... 89, 109, 128, 137, 147, 152,
157
Programme......................................................13, 72
R
Rapport d'erreur..................................................231
Réceptacle interne 1............................................. 32
Recto/Verso.......................................................... 15
Réduct./Agrand. Auto....................................15, 91
Réduction des coûts.................................................9
Région A...................................................................7
Région B................................................................... 7
S
Sauvegarder des documents............................. 134
270
Scan to Folder...............................................24, 137
Scanner....61, 137, 243, 245, 248, 249, 250, 251,
252, 253, 258
Scanner (protocole WSD)..................................252
Se connecter à l'appareil......................................81
Se protéger contre la fuite de données............... 26
Se protéger contre les copies non autorisées..... 29
Sécurité des
données contre les copies non
autorisées...............................................................29
Serveur de documents.. 11, 18, 62, 108, 134, 135,
157
Serveur LDAP.......................................................268
Stockage de documents reçus..............................19
Stockage de données.........................................108
Symboles..................................................................6
Système de gestion de la numérisation distribuée..
................................................................................ 27
Système de gestion de la numérisation distribuée
(DSM).....................................................................27
T
Télécopieur..........................................................215
Toner............................................................194, 196
Toner usagé.........................................................197
Touche « Vérifier état »....................................... 201
Touche Accueil...................................................... 55
Touche Affichage simplifié....................................55
Touche Compteur/Outils utilisateur.....................55
Touche Connexion/Déconnexion.......................55
Touche Départ.......................................................55
Touche Économie d'énergie.................................55
Touche Effacement................................................ 55
Touche Entrée........................................................ 55
Touche Épreuve d'impression...............................55
Touche Fonction.................................................... 55
Touche Interruption................................................55
Touche Programme............................................... 55
Touche Réinitialiser................................................55
Touche Stop...........................................................55
Touche Vérifier l'état..............................................55
Transmission à partir de la mémoire..................109
Transmission d'e-mails...........................................21
Transmission immédiate............................. 115, 116
Transmission mémoire.........................................111
Transparents pour rétroprojecteurs....................170
Tri................................................................. 105, 106
Type de fichier.....................................................155
Type de papier
..............................................................................178
U
Unité OCR..............................................................25
V
Vitre d'exposition............................................ 32, 85
Voyant d'entrée des données...............................55
Voyant de communication....................................55
Voyant de fax entrant............................................55
Voyant de fichier confidentiel...............................55
Voyant lumineux..................................................201
Voyant principal d'alimentation........................... 55
W
Web Image Monitor.................................... 28, 161
271
MEMO
272 FR
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  • mijn gescande documenten komen steeds in de spam terecht , hoe corrigeer ik dit Gesteld op 29-4-2021 om 14:54

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  • Ik wil meerdere formulieren inscannen maar van ieder formulier moet 1 bestandje gemaakt worden .
    Wat is de beste manier? Gesteld op 14-3-2017 om 11:09

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    • Als je de scanfunctietoets indrukt kun je in het display aan de linkerkant 'bestandstype' aankiezen. Kies voor 'PDF' of 'TIFF', NIET gevolgd door 'meerdere pagina's' en de printer zal elk formulier apart inscannen. Geantwoord op 14-3-2017 om 11:30

      Waardeer dit antwoord Misbruik melden

  • Ik wil meerdere pagina's scannen en verzenden naar mijn email maar bestand komt niet aan in mijn mailbox. Het gaat om 36 pagina's. Gesteld op 10-1-2017 om 15:03

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  • Geachte, via een printbox met code print ik mijn documenten uit. Nu zitten er documenten in enkele printboxen met code maar bij ingeven van de codes krijgen we de melding dat deze onjuist is. Divers pogingen mislukken altijd. Om het geheugen van de printer te ontlasten wensen we deze files te verwijderen uit deze printen. Graag een oplossing hiervoor Gesteld op 12-5-2016 om 15:33

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