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korrekte Verwendung.
Nicht in diesem Handbuch vorliegende
Informationen finden Sie in den
HTML/PDF-Dateien auf der mitgelieferten
CD-ROM.
Fehlerbehebung
Hinzufügen von Papier und Toner
Web Image Monitor
Document Server
Scannen
Drucken
Fax
Kopieren
Erste Schritte
Funktionen dieses Geräts
Anwender-
anleitung
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 6
In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 6
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 7
Namen der wichtigsten Funktionen...................................................................................................................8
1. Funktionen dieses Geräts
Kostenreduzierung..............................................................................................................................................9
Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren.......................................................................... 11
Ziele registrieren...............................................................................................................................................12
Effizientere Bedienung des Geräts..................................................................................................................13
Anpassen des [Home]-Bildschirms................................................................................................................. 14
Kopieren mit unterschiedlichen Funktionen ...................................................................................................15
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..........................................................................................17
Verwendung gespeicherter Dokumente ........................................................................................................18
Faxe papierlos senden und empfangen.........................................................................................................19
Faxe über das Internet senden und empfangen............................................................................................ 21
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit.........................23
Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung verwenden.........................................................................24
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden...................................................................................... 25
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)............................................................................26
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung.......................................................................... 27
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .......................................28
Verhindern von unerlaubtem Kopieren.......................................................................................................... 29
2. Erste Schritte
Anleitung für Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten................................................................ 31
Anleitung für Komponenten (hauptsächlich Europa und Asien).......................................... 31
Anleitung zu Komponenten (hauptsächlich Nordamerika)..................................................34
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.........................................................................38
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Europa)........38
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Asien)...........40
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen (hauptsächlich Nordamerika)..
.......................................................................................................................................................................42
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Gerätes (bei Verwendung des
Standard-Bedienfeldes)...................................................................................................................................44
1
Anleitung zu den Namen und Funktionen auf dem Bedienfeld des Geräts (bei Verwendung des Smart
Operation Panel)..............................................................................................................................................47
Änderung der Anzeigesprache.......................................................................................................................49
Ändern der Display-Sprache (bei Verwendung des Smart Operation Panel)....................................... 49
Verwendung des [Home]-Bildschirms (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)................................50
Hinzufügen von Symbolen zum [Home]-Bildschirm (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds).....51
Verwendung des [Home] Bildschirms (bei Verwendung des Smart Operation Panel)..............................56
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen (bei Verwendung des Smart Operation Panel).............57
Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 61
Beispiel für Programme................................................................................................................................64
Einschalten/Ausschalten................................................................................................................................. 68
Hauptschalter einschalten........................................................................................................................... 68
Hauptschalter ausschalten.......................................................................................................................... 68
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..........................................................................................70
Anwendercode-Authentifizierung über das Bedienfeld........................................................................... 70
Anmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)......................................71
Anmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel)....................................71
Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Standard-Bedienfelds)..................................... 72
Abmelden über das Bedienfeld (bei Verwendung des Smart Operation Panel)................................... 73
Platzieren der Vorlagen...................................................................................................................................74
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa und Asien).........................74
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Nordamerika)................................ 74
Einlegen der Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug............................................................... 75
3. Kopieren
Grundverfahren................................................................................................................................................77
Automat. Reprofaktor.......................................................................................................................................79
Duplex-Kopieren..............................................................................................................................................81
Angabe der Vorlagen- und Kopieausrichtung..........................................................................................83
Kombiniertes Kopieren.................................................................................................................................... 85
Einseitig Kombinieren.................................................................................................................................. 86
Zweiseitiges Kombinieren........................................................................................................................... 87
Kopieren auf ein benutzerdefiniertes Papierformat aus dem Bypass.......................................................... 90
Kopieren auf Umschläge.................................................................................................................................91
2
Kopieren auf Umschläge aus dem Bypass................................................................................................ 92
Kopieren auf Briefumschläge aus dem Papiermagazin............................................................................92
Sortieren............................................................................................................................................................93
Anzahl der Sätze ändern............................................................................................................................94
Speichern von Daten im Document Server.................................................................................................... 96
4. Fax
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)...........................................................97
Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Speicherübertragung)...............................................................99
Faxziel registrieren.................................................................................................................................... 100
Faxziel löschen.......................................................................................................................................... 101
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)....................... 103
Vorlagen mittels Vorlagenglas senden (Sofort Senden)........................................................................ 104
Abbrechen einer Übertragung..................................................................................................................... 106
Abbrechen
einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage
.................................................................................................................................................................... 106
Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage
.................................................................................................................................................................... 106
Abbrechen einer Übertragung nach dem Scannen der Vorlage..........................................................107
Speichern eines Dokuments.......................................................................................................................... 109
Senden gespeicherter Dokumente...........................................................................................................110
Manuelles Drucken des Journals..................................................................................................................112
5. Drucken
Express-Installation........................................................................................................................................113
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften.................................................................................................115
Standarddruck............................................................................................................................................... 116
Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers............................................................................................ 116
Blätter beidseitig bedrucken......................................................................................................................... 117
Bei Verwendung des PCL6-Druckertreibers............................................................................................ 117
2-seitige Druckverfahren...........................................................................................................................117
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ................................................................... 118
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................118
Arten von Kombinationsdruck.................................................................................................................. 118
Drucken auf Umschläge................................................................................................................................120
3
Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................120
Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber.................................................................................... 121
Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................122
Speichern von Dokumenten im Document Server...................................................................................122
Verwalten von gespeicherten Dokumenten im Document Server .........................................................123
6. Scannen
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion "Scan-to-Folder"........................................ 125
Erstellen und
Freigeben eines Ordners auf einem Computer mit Windows/Bestätigen der Information
des Computers...........................................................................................................................................126
Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................129
Löschen eines registrierten SMB-Ordners............................................................................................... 132
Manuelle Eingabe des Zielpfads.............................................................................................................133
Allgemeine Vorgehensweise beim Senden von Scandateien per E-Mail.................................................135
Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................................................. 136
Löschen eines E-Mail-Ziels....................................................................................................................... 138
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................139
Allgemeine Vorgehensweise beim Speichern von Scandateien............................................................... 140
Prüfen einer gespeicherten Datei aus der Liste........................................................................................141
Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................143
Festlegen von Scaneinstellungen..................................................................................................................145
7. Document Server
Speichern von Daten.....................................................................................................................................147
Drucken von gespeicherten Dokumenten.................................................................................................... 149
8. Web Image Monitor
Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 151
9. Hinzufügen von Papier und Toner
Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier................................................................................153
Papier in das Papiermagazin einlegen........................................................................................................154
Einlegen von Papier in den Bypass..............................................................................................................
156
Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ....................................................................................157
Papier mit festgelegter Ausrichtung oder 2-seitiges Papier einlegen........................................................ 162
Empfohlene Papierformate und -typen........................................................................................................ 165
Dickes Papier............................................................................................................................................. 173
4
Umschläge................................................................................................................................................. 174
Toner hinzufügen........................................................................................................................................... 178
Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 180
Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 181
10. Fehlerbehebung
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 183
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 185
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 187
Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................189
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................194
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................195
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................199
Wenn beim Festlegen der Netzwerkeinstellungen ein Problem auftritt................................................ 201
Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................209
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.......................................................... 212
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....................212
In Fehlerprotokollen oder -berichten gedruckte Meldungen beim Verwenden der Druckerfunktion .......
.................................................................................................................................................................... 216
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Scannerfunktion......................................................... 228
Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden.......228
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................239
Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 246
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................248
Wenn
der Home-Bildschirm nicht bearbeitet werden kann (bei Verwendung des Standard-
Bedienfelds)............................................................................................................................................... 249
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................250
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................251
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat
aufgetreten ist.............................................................................................................................................251
Wenn Probleme beim Anmelden auftreten............................................................................................. 253
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............253
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann .........................................................................254
INDEX...........................................................................................................................................................255
5
Hinweise zum Lesen der Handbücher
In den Handbüchern verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für
Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu
finden sind.
[ ]
Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.
(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa), oder (hauptsächlich Asien)
(hauptsächlich Nordamerika)
Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole
gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells
entspricht. Einzelheiten darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie auf
S. 7 "Modellspezifische Informationen".
6
Modellspezifische Informationen
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
DAT014
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa und Asien)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
CODE XXXX -25, -27, -29
220 - 240 V
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
CODE XXXX -17, -18
120 – 127 V
Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -25, -27"
enthält, finden Sie ebenfalls unter " (hauptsächlich Europa)".
Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -29"
enthält, finden Sie auch unter " (hauptsächlich Asien)".
7
Namen der wichtigsten Funktionen
In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:
Automatischer Vorlageneinzug ADF
8
1. Funktionen dieses Geräts
Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.
Kostenreduzierung
BRL059S
Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken
(Kombination (Kopierer/Fax))
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Siehe Handbuch Fax.
Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)
Siehe Handbuch Fax.
Eingegangene Faxsendungen in Dateien konvertieren (Papierloses Fax)
Siehe Handbuch Fax.
Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax)
Siehe Handbuch Fax.
Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm)
Siehe Handbuch Erste Schritte.
Stromverbrauch reduzieren
Siehe Handbuch Erste Schritte.
9
Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
1. Funktionen dieses Geräts
10
Dokumente einfach in elektronische Formate
konvertieren
BQX138S
Gescannte Dateien senden
Siehe Handbuch Scannen.
Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
Siehe Handbuch Scannen.
Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden
Siehe Handbuch Fax.
In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document
Server)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Dokumente einfach in elektronische Formate konvertieren
11
Ziele registrieren
BRL060S
Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren
Siehe Handbuch Fax.
Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen
Siehe Handbuch Fax.
1. Funktionen dieses Geräts
12
14

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